Source: http://ortsvereine-garitz.de/geschaeftsordnung.html
Timestamp: 2017-12-17 05:53:30+00:00

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Geschäftsordnung (GO) der Gemeinschaft der Garitzer Ortsvereine
Die Vereine des Stadtteils Garitz der Stadt Bad Kissingen haben sich zur Gemeinschaft der Garitzer Ortsvereine zusammengeschlossen. Sie haben sich zur Aufgabe gestellt, gemeinsame Interessen zu koordinieren und diese auch gegenüber Behörden und anderen Vereinen und Verbänden zu vertreten.
§ 1 Zusammensetzung der Gemeinschaft der Garitzer Ortsvereine (Gemeinschaft)
(1) Die Gemeinschaft setzt sich aus Vereinen des Stadtteils Garitz der Stadt Bad Kissingen zusammen. Die aktuellen Mitgliedsvereine der Gemeinschaft sind in der Anlage 1, Ziffer 1, aufgeführt.
(2) Die Vereine nach Anlage 1, Ziffer 2, nehmen an den Tagungen der Gemeinschaft teil. Sie sind in Angelegenheiten die die Kasse der Gemeinschaft berühren nur stimmberechtigt, wenn sie sich an den Ausgaben beteiligen.
(3) Für Vereine, die der Begräbniskasse der Gemeinschaft angehören, gelten die Bestimmungen dieser GO sinngemäß. Die aktuellen Mitgliedsvereine der Begräbniskasse sind in der Anlage 2 aufgeführt.
(1) Die Mitgliedsvereine nach Anlage 1, Ziffer 1, dieser GO haben die Pflicht, jeweils für zwei Jahre den Vorstand zu übernehmen und die Mitglieder des Vorstandes zu benennen. Die Reihenfolge der Übernahme der Vorstandschaft ergibt sich nach dem Beitritt zur Gemeinschaft (Anlage 3).
(2) Der Vorstand der Gemeinschaft der Ortsvereine Garitz setzt sich zusammen aus: der/dem Vorsitzende/n, der/dem Kassierer/in und der/dem Schriftführer/in.
(3) Zusätzlich werden bei Übernahme des Vorstandes zwei Kassenprüfer für diese Periode in der Tagung gewählt. Diese dürfen nicht dem Vorstand des Vereins angehören, der gerade den Vorsitz hat.
(4) Der Vorstand ist nach Ablauf seiner Tätigkeit zu entlasten. Wird diese nicht gewährt, bleibt der Vorstand so lange im Amt bis die Gründe die der Entlastung entgegenstehen ausgeräumt sind.
§ 3 Tagungen
(1) Die Gemeinschaft tagt mindestens zwei Mal im Kalenderjahr (Frühjahrs- und Herbsttagung). Zu diesen Tagungen sind von den Vereinen rechtzeitig die aktuellen Termine an den Vorstand zu melden.
(2) Im Übrigen ist eine Tagung einzuberufen, wenn es die Interessen der Gemeinschaft erfordern. Auf Antrag von einem Drittel der Mitgliedsvereine muss der Vorstand eine Tagung einberufen. Der Antrag ist jeweils an die/den Vorsitzende/n zu richten.
(3) Vereine oder Verbände, die nicht der Gemeinschaft angehören und andere Personen deren Anwesenheit notwendig ist, können auf Antrag zu den Sitzungen eingeladen werden und mit beratender Stimme teilnehmen. Über die Einladung entscheidet der Vorstand.
(4) Eingeladen werden generell die Mitgliedsvereine, die anderen Vereine, Personen des öffentlichen Lebens (siehe Anlage1, Ziffer 3.) und die Presse.
(5) Die Einladungsfrist beträgt grundsätzlich zwei Wochen. Die Einladung ist schriftlich per Post unter gleichzeitiger Bestimmung des Tagungsortes und Zeitpunktes durch die/den Schriftführer/in nach Vorgabe des/der Vorsitzenden zu versenden. Mit der Einladung sind die Gegenstände der Tagesordnung mitzuteilen. Beschlussvorlagen sind in vollem Wortlaut zu übermitteln.
(6) In dringenden Fällen kann die Einberufung mit einer kürzeren Frist mündlich/fernmündlich, schriftlich oder per Mail erfolgen. Der Grund für die Fristabkürzung ist zu erläutern.
(7) Die Tagung wird von der/dem Vorsitzenden, bei Abwesenheit durch seine/n Vertreter/in, gemäß § 8 dieser GO eröffnet, geleitet und geschlossen.
(8) Nach Eröffnung prüft die/der Tagungsleiter/in die Ordnungsmäßigkeit der Einberufung, die Anwesenheitsliste, die Stimmberechtigung und gibt die Tagesordnung bekannt.
(9) Über Einsprüche gegen die Tagesordnung oder Änderungsanträge entscheidet die Gemeinschaft mit einfacher Mehrheit.
(1) Anträge an die Gemeinschaft sind rechtzeitig vor Versand der Einladung zu stellen.
(2) Sitzungstermine werden, sofern nicht in einem Terminplan oder in der vorangegangenen Sitzung festgelegt, den Mitgliedsvereinen mitgeteilt.
(3) Anträge können von jedem Mitgliedsverein und den anderen Vereinen gestellt werden. Alle Anträge müssen schriftlich eingereicht und eine Begründung enthalten. Die Vertagung eines Antrages kann mit einfacher Stimmenmehrheit beschlossen werden.
(4) Über die Annahme eines Antrags wird, gegebenenfalls nach Beratung, gemäß § 6 dieser GO abgestimmt. Einen Antrag auf Beendigung der Beratung kann nur von einem Mitglied der Versammlung gestellt werden, welches noch nicht zur Sache gesprochen hat.
§ 5 Aufgaben, Beiträge und Investitionen
(1) Um eine Kollision von Terminen im Stadtteil Garitz und ggf. der Stadt Bad Kissingen zu vermeiden, werden diese in den Tagungen der Gemeinschaft beraten und koordiniert. Abweichungen sind dann nur noch im Benehmen betroffener Vereine möglich. Der Vorstand der Gemeinschaft ist von Änderungen zu unterrichten.
(2) Um weitere Aufgaben zu erledigen, können von der Gemeinschaft Beiträge erhoben werden. Ein entsprechender Beschluss wird in der Tagung getroffen und ist für die Mitgliedsvereine bindend.
(3) Weitere Vereine können sich an den Kosten beteiligen. Bei Investitionen wird dann ein Schlüssel schriftlich vereinbart wie bei einer Nutzung zu verfahren ist.
§ 6 Beschlussfähigkeit/Beschlussfassung
(1) Die Gemeinschaft ist beschlussfähig, wenn zu ihrer Sitzung ordnungsgemäß eingeladen wurde und mindestens die Hälfte der stimmberechtigten Vertreter der Mitgliedsvereine der Gemeinschaft an der Beschlussfassung teilnimmt.
(2) Jeder Mitgliedsverein hat eine Stimme. Die Mitgliedsvereine können jeweils zwei Vorstandsmitglieder zu den Versammlungen entsenden von denen ein Vertreter stimmberechtigt ist.
(3) Die Gemeinschaft fasst ihre Beschlüsse in der Regel mit einfacher Mehrheit der teilnehmenden Mitglieder. Anträge auf Änderung dieser GO (ohne Anlagen) müssen von zwei Drittel der anwesenden Vorstandsmitglieder beschlossen werden.
(4) Die Abstimmung erfolgt offen, wobei Stimmengleichheit Ablehnung bedeutet. Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen werden nicht mitgezählt.
(5) Ein Antrag auf geheime Abstimmung muss mit einfacher Mehrheit der stimmberechtigten teilnehmenden Vereinsvertreter befürwortet werden.
(6) Liegen zu einer Sache mehrere Anträge vor, so ist über den weittestgehenden Antrag zuerst abzustimmen. Bestehen Zweifel, welcher Antrag der Weittestgehende ist, entscheidet der Vorstand ohne Aussprache.
(1) Über jede Versammlungen der Gemeinschaft ist eine Niederschrift anzufertigen, die innerhalb von zwei Wochen den Mitgliedsvereinen zuzustellen ist.
(2) In der Niederschrift sind mindestens der Wortlaut der Beschlüsse und die Stimmenmehrheit, mit der sie gefasst sind, aufzunehmen.
(3) Die Niederschrift ist vom Schriftführer und dem Vorsitzenden zu unterzeichnen. Der Niederschrift ist eine Anwesenheitsliste beizufügen, in der sich jeder Teilnehmer eigenhändig einzutragen hat.
(4) Einwendungen gegen die Niederschrift sind unverzüglich nach Zugang schriftlich zu erheben, sie sind der Niederschrift beizufügen.
(5) Die Gemeinschaft genehmigt durch Beschluss in der nächsten Versammlung die Niederschrift.
§ 8 Vertretung, Zeichnungsberechtigung
(1) Der Vorstand vertritt die Gemeinschaft nach innen und außen. Für den Vorstand zeichnet der/die Vorsitzende. In Vertretung zeichnen der/die Kassierer/in oder bei dessen Verhinderung der/die Schriftführer/in.
(2) Für die Konten der Gemeinschaft ist der/die Vorsitzende und der/die Kassierer zeichnungsberechtigt
Diese Geschäftsordnung tritt mit den Anlagen gemäß Beschluss der Versammlung vom 23.10. 2006 in Kraft.
1. Mitgliedsvereine:
Gesangverein Garitz
Rauchclub Garitz
Sportverein Garitz
Schützengesellschaft Garitz
Obst- und Gartenbauverein Garitz
Kolpingfamilie Garitz
BTC, Garitzer Faschingsgesellschaft
Rhönklub Garitz
2. Andere Vereine:
Wattelclub Garitz
VdK Garitz
St. Johannisverein Garitz
Tennisclub Garitz
Jugendkapelle der FFW-Garitz
Harley-Davidson-Franken e.V. – am 29.04.2012 ausgetreten!
3. Personen des öffentlichen Lebens
die Stadträtinnen/Stadträte des Stadtteils Garitz,
der katholische und der/die evangelische Pfarrer/in
der/die Leiter/in der Henneberg-Volksschule Garitz
Vereine die der Begräbniskasse (Beerdigungsmusik) angehören:
FFW-Garitz
Reihenfolge der Übernahme des Vorsitzes durch die Mitgliedsvereine der Gemeinschaft:
BTC, Garitzer Faschingsgesellschaft: 2005 bis 2007
Rhönklub Garitz: 2007 bis 2009
Freiwillige Feuerwehr Garitz: 2009 bis 2011
Gesangverein Garitz: 2011 bis 2013
Rauchclub Garitz: 2013 bis 2015
Sportverein Garitz: 2015 bis 2017
Schützengesellschaft Garitz: 2017 bis 2019
Obst- und Gartenbauverein Garitz: 2019 bis 2021
Kolpingfamilie Garitz: 2021 bis 2023
Bei runden Jubiläen der Mitgliedsvereine (z.B. 50, 75 Jahre) überreicht der Vorstand oder dessen Vertreter im Auftrag der Gemeinschaft ein Geldgeschenk in Höhe von 50 €, bei Jubiläen ab 100 Jahre 100 €.
Auch bei Beerdigungen in den Stadtteilen spielt die Begräbnismusik (Jugendkapelle der FFW Garitz). Die Fahrtkosten für die Kapelle sind von den betroffenen Vereinen zu übernehmen oder einer der Vereine organisiert die Fahrt. Die betroffenen Vereine klären ab ob die Kapelle überhaupt spielen muss (falls nicht bereits von anderer Seite Musik gestellt wird).
Ortschroniken stehen noch zum Verkauf zur Verfügung und sind im Gemeindehaus gelagert. Preis pro Stück 5 Euro.
Der Preis für die Küchenbenutzung in der Turnhalle ist folgendermaßen festgelegt: 50 Euro je Benutzung (im öffentlichen Interesse) 100 Euro je Benutzung (Privatperson)

References: § 1

§ 3
 § 8
 § 6

§ 5

§ 6

§ 8