Source: https://www.a-o-o.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-08-18 02:38:19+00:00

Document:
Datenschutzerklärung | Akkordeon-Orchester Oberhausen
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Orchester. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand des Akkordeon-Orchesters Oberhausen e. V. (im Folgenden „Verein“). Eine Nutzung der Internetseiten des Vereins ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, z. B. des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den Verein geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Der Verein hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, z. B. telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung des Vereins beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit und unsere Mitglieder als auch für externe Dritte einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Akkordeon-Orchester Oberhausen e. V.
Im Gemeindegrund 6
Tel.: (0208) / 672495
E-Mail: aoo.info @ a-o-o.de
Website: www.a-o-o.de
Frau Annika Godder, Rostocker Str. 2, 46145 Oberhausen, Tel.: (0208) / 6564356,
email: annika.godder @ a-o-o.de
Die Verarbeitungstätigkeit in der Datenverarbeitung übernimmt:
Herr Stefan Kittler, Herzogstr. 95a, 46145 Oberhausen,
email: webmaster @ a-o-o.de
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim Verein gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Dieser wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Verein gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Verein wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an ein Mitglied des Vereinsvorstands wenden.
Der Verein verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person als vorrangig anzusehen sind, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Verein zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jedes Mitglied des Vereinsvorstands wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
6. Datenschutz bei Antrag auf Mitgliedschaft und im Aufnahmeverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die im Antrag auf Mitgliedschaft enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Aufnahmeverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn der Antrag auf Mitgliedschaft auf elektronischem Wege, bspw. per E-Mail oder über das auf der Internetseite befindliche Webformular „Beitrittserklärung“, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt wurde. Die übermittelten Daten werden zum Zwecke der Aufnahmeabwicklung in den Verein unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
7. Datenschutzbestimmungen für WordPress, dem Managementsystem unserer Webseite
Der Verein benutzt WordPress, um seine Webseite für die Öffentlichkeit darzustellen. Hierbei sollen die Besucher der Webseite über die Arbeit und Konzerte des Orchesters informiert werden.
Die Seiten beinhalten nur Informationen zu Orchestern des Vereins. Die Blogfunktionen des WordPress-Systems sind generell abgeschaltet. Eine Kommunikation mit dem Verein soll hier nur per Telefon oder E-Mail stattfinden können. Die veröffentlichten Daten von Kontaktpersonen sind mit den jeweiligen Betroffenen abgestimmt worden und sollen ausdrücklich auf der Webseite genannt werden. Die Links zum Sozial-Media sind ebenfalls von der Webseite entfernt.
8. Datenschutzbestimmungen für das WordPress-Plugin Gigs Calendar
Auf der Webseite des Vereins wird im öffentlichen Bereich das Plugin Gigs Calendar verwendet, um die Besucher über die nächsten Auftritte und Konzerte zu informieren. Hierbei werden eigenen Konzerte hinsichtlich des Termins und des Ortes der Veranstaltung beworben. Darüber hinaus können hier auch Fremdveranstaltungen beworben werden, bei denen unsere Orchester einen Gastauftritt haben. Der Inhalt der Veröffentlichung von Gastkonzerten wird stets mit dem jeweiligen anderen Veranstalter abgestimmt. Ebenso nutzt der Verein den Gigs Calendar, um zukünftige Sonderproben der Orchesters terminlich abzustimmen. Dieser Teil des Kalenders wird vorzugsweise von Orchestermitgliedern benutzt, um sich diese Probentermine freizuhalten. Der Gigs Calendar erfasst keinerlei Daten oder Cookies vom Webseiten-Benutzer. Auf dem jeweiligen Termin können Links zu Webseiten des Veranstaltungsortes gefolgt werden. Hier kann sich der Benutzer sodann weitere Informationen über den Konzertort einholen und die fremde Webseite des Veranstaltungsortes nutzen, um sich einen Überblick über die Veranstaltung und die Örtlichkeiten zu verschaffen. Hierbei ist zu beachten, dass sich die Datenschutz-Zuständigkeit des Vereins nicht auf die Fremd-Webseite des Konzertortes bezieht, sondern ausschließlich die dort implementierte Datenschutzerklärung gilt. Darüber hinaus beinhaltet des Plugin Gigs Calendar einen Link zu Google-Maps in der Adresszeile. Hier kann der Besucher der Vereins-Webseite in den Karten von Google-Maps die Anreise zum Konzertort planen. Auch hier gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Google-Maps.
9. Datenschutzbestimmungen für das Plugin FT Password Protect Children Pages
Mit diesem Plugin werden die Hauptmenü-Punkte „Intern“ und „Vorstand“ auf der Webseite des Vereins gegen Fremdbenutzung geschützt. Der Verein nutzt diese Teile der Webseite, um generelle, interne Informationen ausschließlich an Vereins- und Vorstandsmitglieder weiterzugeben. Der Zugang zu diesen Menü-Punkten ist jeweils durch ein Passwort geschützt und daher für externe Benutzer der Webseite nicht erreichbar. Auch die an diesen beiden Menü-Punkten anhängenden Untermenüs sind so für externe Benutzer nicht zugänglich. Ein Hinweis in der rechten Sidebar im Textfeld auf der „Startseite“ der Vereins-Webseite informiert den Benutzer, dass diese Menü-Punkte nicht öffentlich sind. Dieses Plugin speichert ebenfalls keinerlei Daten von externen Webseiten-Benutzern. Darüber hinaus werden auch keine Cookies in diesem Bereich verwendet.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Verein als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies z. B. bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für Verwaltung der Mitgliedschaft und anderen Vereinsaktivitäten notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Verein einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie bspw. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre bspw. der Fall, wenn ein Zuhörer während eines Auftritts unserer Orchester verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist bspw. verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Verein mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an den Verein wenden. Unser Vereinsvorstand klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 89

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6