Source: http://docplayer.cz/3064914-Priloha-c-3-pozadavky-na-elektronickou-spisovou-sluzbu.html
Timestamp: 2017-01-23 09:44:02+00:00

Document:
⭐Příloha č. 3 - Požadavky na elektronickou spisovou službu
Download "Příloha č. 3 - Požadavky na elektronickou spisovou službu"
1 Příloha č. 3 - Požadavky na elektronickou spisovou službu Legislativní požadavky: Současné legislativní požadavky na elektronickou spisovou službu jsou: Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů Věstník MV částka 76/2009 část II, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Ostatní související předpisy, zákony a vyhlášky: o Spisový a skartační řád CRR ČR o Vyhláška MV č. 193/2009 Sb. o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů o Vyhláška MV č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek o Vyhláška Ministerstva informatiky č. 496/2004 Sb. o elektronických podatelnách o Vyhláška Ministerstva informatiky č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě o Vyhláška MV č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby o Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterými se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu) o Zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech o Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů o Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů Věcné požadavky: sledování celého životního cyklu dokumentů: příjem, evidenci, oběh, vypravování, archivaci a skartaci dokumentů a spisů dle vnitřních předpisů Zadavatele, předání do Národního archivu; shoda se stávající legislativou a její současná a budoucí údržba pro dosažení záruky shody s Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby a jejími požadavky na ukládání a zabezpečení dokumentů; jednotný systém evidence při ukládání dokumentů do spisovny, tak aby bylo umožněno při skartačním řízení generovat protokoly, které jsou v souladu s požadavky Národního archivu (zejména pro dokumenty předávané Národnímu archivu); přesný způsob přidělování unikátních čísel jednacích, označení a evidenci jednotlivých dokumentů; systém musí podporovat označení papírových písemností čárovým kódem, jejich digitalizaci a zařazování k odpovídajícím záznamům ve spisové službě; označování dokumentů spisovými a skartačními znaky a skartační lhůtou před předáním k uložení do centrální příruční registratury a centrální spisovny; elektronické dokumenty budou po svém vyřízení fyzicky přesunuty do tzv. zaručeného elektronického archivu (na vstupu do něj budou el.dokumenty opatřeny el.podpisem značkou a časovým razítkem). Jedná se o el.dokumenty, které byly pořízeny v originálu v el.podobě, nikoli skenované dokumenty, jejichž originál je listinný dokument. V tomto úložišti budou el.dokumenty uchovávány, dokud nad nimi nebude provedeno skartační řízení. Neporušenost el.podpisu a časového razítka u dokumentu bude zaručovat, že po celou dobu úschovy nebylo manipulováno s jeho obsahem. Při skartačním řízení pak budou el.dokumenty z elektronického archivu odebrány a to buď za účelem jejich skartace (zničení), či za účelem vytvoření tzv. SIP balíčku a jeho předání do Národního archivu; zaručený elektronický archiv bude propojen se spisovou službou, která řídí skartační řízení a dává pokyny k manipulaci s dokumentem; Příloha č. 3 Požadavky na elektronickou spisovou službu - 1 -2 přístup do systému musí být zabezpečen tak, aby umožňoval přístup pouze zaregistrovaným uživatelům; do systému budou mít přístup uživatelé s různými kompetencemi a tím pádem i s odpovídajícím přístupem k funkcím systému a datům; schopnost přiřadit jednotlivým činnostem role tak, aby definice workflow nemusela být měněna se změnou pracovníka; systém umožní vedoucím pracovníkům přidělovat a kontrolovat práci podřízených, termíny vyřízení a stav vyřízení u jednotlivých dokumentů; možnost tvorby statistických výstupů pro podporu vedení; evidence záznamů o nahlížení a vypůjčování dokumentů; rozšiřitelnost, systém musí podporovat integraci s jinými systémy pomocí rozhraní založených na standardních platformově nezávislých technologií, např. webových službách; propojení spisové služby s datovými schránkami; možnost provázanosti systému se stávajícími aplikacemi Zadavatele (ekonomickým a účetním systémem Helios, aplikací pro přidělování přístupů MITIS); spolupráce s MS Outlook, MS Office 2003, 2007 a vyšší; systém spisové služby musí umět pracovat s periferiemi skenery, tiskárny, čtečky čárového kódu; možnost napojení výpravny elektronické spisové služby na frankovací stroj; nabízené řešení musí být plně lokalizováno do českého jazyka (uživatelské rozhraní, nápověda, dokumentace). Příloha č. 3 Požadavky na elektronickou spisovou službu - 2 -3 Kontextový diagram obecné zobrazení řešení Externí subjekt (občan, organizace) E mail elektronickou podatelnou datovou schránkou elektronickou podatelnou datovou schránkou y zaslané poštou, kurýrem, doručovací službou, osobně Fax E mail Fax y zaslané poštou, kurýrem, doručovací službou, osobně Nadřízená Instance (MMR) Základní registry Spisová služba (předání nadřízené instanci) Spis (předání nadřízené instanci) Informační systém základních registrů PSČ (číselník) (předání ke skartačnímu řízení) Spis (předání ke skartačnímu řízení) Skartační řízení Česká pošta (předání ke skartaci) Spis (předání ke skartaci) Spis (předání do Národního archivu) (předání do Národního archivu) Skartace Národní archiv Příloha č. 3 Požadavky na elektronickou spisovou službu - 3 -4 Komunikační rozhraní: Uchazeč ve své nabídce uvede, zda a jak je systém elektronické spisové služby připraven na rozšíření o další funkcionality (otevřenost systému). Elektronická spisová služba musí být navržena tak, aby ji bylo možné integrovat s jinými systémy. základním požadavkem na integraci komunikačního rozhraní je napojení na adresář uživatelů, jejich rolí a práv v rámci celého CRR ČR. Adresář uživatelů je realizován pomocí standardního protokolu LDAP. Zadavatel předpokládá přidělování přístupových práv k produktu prostřednictvím již provozované aplikace MITIS. MITIS je webová aplikace založená na platformě Silverlight, jejíž modul Identity Management je využíván pro řízení přístupů zaměstnanců Zadavatele. Ke komunikaci s MITIS aplikace spisové služby musí: podporovat základní správu vlastních uživatelských identit prostřednictvím externích systémů; být vybavena API, na bázi webové služby, které přes webové rozhraní přijme pokyn a provede vyžádanou operaci s účtem (vytvoření, přejmenování, zrušení, deaktivace, apod.), Systém Správy Identit Management (MITIS) vydá strukturovaný příkaz formou XML; být vybavena rozraním (webová služba) na synchronizaci se stávajícím systémem na správu identit, kdy na vyžádání předá konkrétní nebo veškeré informace o uživatelských účtech v aplikaci, výsledky a požadavky budou předávány formou XML; být připravena na příjem vybraných dat (organizační struktura, přiřazení uživatele k organizaci/útvaru) ze systému správy Identit. Výsledky a požadavky budou předávány formou XML. Struktura adresáře a způsob jeho napojení a komunikace se systémem elektronické spisové služby bude upřesněn v úvodní fázi projektu. komunikace s ekonomickým a účetním systémem Hélios XXXX Databáze je SQL má atribut ID a předpokládá se komunikace s tabulkou: Smlouva TabSTDLea Predmet Objednavky a Faktury - TabDokladyZbozi Příloha č. 3 Požadavky na elektronickou spisovou službu - 4 -5 integrace s datovými schránkami (ve smyslu zákona 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) spisová služba musí umožňovat automatické provedení následujících úkonů: o přijmutí zprávy z datové schránky Zadavatele; o potvrzení přijaté zprávy z datové schránky Zadavatele; o prohlížení obsahu datové schránky Zadavatele; o provedení dotazu, zda má požadovaný subjekt datovou schránku; o nalezení adresy příslušné datové schránky požadovaného subjektu; o odeslání zprávy do datové schránky požadovaného subjektu. Spisová služba musí umožňovat přiložení takto přijmuté/odeslané zprávy k příslušnému spisu včetně všech metadat, příloh, časových razítek a digitálních podpisů. Přístup k datovým schránkám musí být zabezpečený, musí být umožněn pouze osobám oprávněným k manipulaci s obsahem datové schránky. ové zprávy spisová služba musí umožňovat přijímání a odesílání ových zpráv v elektronické podobě v integraci s příslušným spisem. Integrací ových zpráv se spisy se rozumí jednoduchá a efektivní manipulace s ovými zprávami i jejich částmi ve spisech. ové zprávy se uchovávají včetně metadat, všech příloh a digitálních podpisů. elektronická spisová služba musí umožňovat export spisů pro potřeby digitální archivace. Tato funkcionalita může být využívána k archivaci spisů na základě výsledků skartačního řízení. elektronická spisová služba musí integrovat obecné rozhraní pro příjem a odesílání dokumentů. Toto rozhraní musí být založeno na standardní platformě nezávislých technologií, např. webových službách (web services). Toto rozhraní umožní elektronické spisové službě integraci s budoucími systémy podporující jiné nežli zmíněné komunikační kanály. Uživatelské požadavky: kompletní evidence elektronických dokumentů; tvorba čísla jednacího ve formátu stanoveného Zadavatelem; vkládání archivačních a skartačních příznaků; možnost podání na centrální podatelně a dalších podacích místech (ostatních spisových uzlech); možnost předávání dokumentů na jinou podatelnu/útvar, včetně hromadného předání a to nejen elektronické podoby, ale i zajištění evidence a podkladů pro fyzické dokumenty; sledování historie dokumentu včetně možnosti zjistit stav zpětně k danému datu; možnost dohledat dokumenty po celou dobu jejich životního cyklu; tisk podacích archů pro poštu na každé z podatelen; tisk podacího deníku; možnost doplnění údajů v podacím deníku na pozici sekretariát/referent; možnost tvorby spisu; import souboru a jeho připojení k podání, zařazení do spisu; připojení došlého dokumentu k předchozímu či následnému dokumentu; připojení vyřizujícího dokumentu k doručenému se stejným číslem jednacím; distribuce dokumentů dle organizační struktury, včetně předávání dokumentů k připojení elektronického podpisu; třídění a uspořádání dokumentů; tvorba sběrného archu; uložení dokumentů do elektronické spisovny; tvorba a tisky vybraných sestav sestavy nevyřízených dokumentů, sestavy dokumentů jednotlivých oddělení, útvarů, zpracovatele apod.; filtrování/vyhledávání dle jednotlivých atributů; přístup k dokumentům dle kompetencí, příslušné oprávnění jednotlivých uživatelů či skupin uživatelů musí být navrženo tak, aby nedocházelo k neoprávněnému přístupu k dokumentům; sledování termínů vyřízení dokumentu včetně upozornění na blížící se nesplněný termín vyřízení; archivace a skartace dokumentů jak v elektronické tak v papírové podobě, tisk sestav nutných pro skartační řízení; umožnění zastupování nepřítomného zaměstnance - nastavení zástupu bude provádět proškolený uživatel Zadavatele (tzv. administrátor aplikace); Příloha č. 3 Požadavky na elektronickou spisovou službu - 5 -6 fulltextové vyhledávání v metadatech s možností editace; připojení elektronického objektu k záznamu; evidence verze připojeného dokumentu; zavádění papírových dokumentů; vytváření nových dokumentů v el.podobě, předdefinování šablon dokumentů, převody textových dokumentů do formátu PDF/A (bez použití dalších nástrojů); zapsání povinných položek podatelnou; tvorba rejstříků (věcný, jmenný); možnost vygenerování statistických údajů; export do formátu xls, xlsx; možnost nahlížení vybrané skupiny do dokumentů v rámci organizace bez práva editace; možnost připojení elektronického podpisu a časového razítka (výběr z více certifikátů); možnost ověřování podpisů, protokoly z ověření; evidence vybrané ové korespondence; samostatná administrace systému; možnost vzdáleného přístupu; možnost upozornění uživatele notifikačními zprávami o procesu došlé pošty; možnost nastavení individuálních šablon dokumentů prostřednictvím administrátora nebo uživatele možnost sjednocení prezentace dokumentace navenek.; možnost přidávání a doplňování číselníků proškolenou osobou Zadavatele (administrátor aplikace); přidělený spis je možné odmítnout, odmítnutý spis je možné vrátit k novému rozřazení; schválení spisu pověřenou osobou odebrání přidaného dokumentu a zařazení do nového spisu nebo do jiného již existujícího spisu; evidence doručenek přehled o přidělených dokumentech; Technické požadavky: plnohodnotná třívrstvá architektura, webový klient; data uložená v databázovém systému Microsoft SQL server; aplikační server na technologii Microsoft; klientská část bude provozovaná na platformě MS Windows; podpora LDAP (MS Active Directory); podpora zařízení pro biometrické podpisy, které budou mít oprávněné osoby k podepisování dokumentů (tento princip zařízení ušetří tisk dokumentů k podpisu a dokáže přímo podepisovat dokumenty). Doporučení potřebné infrastruktury pro elektronický podpis a časová razítka: V současné době Zadavatel nevyužívá elektronický podpis a časová razítka. Uchazeč ve své nabídce uvede veškeré požadavky a specifikaci potřebné infrastruktury pro jejich zavedení v souladu s navrhovaným řešením elektronické spisové služby. Požadavky na dokumentaci: V rámci řešení dodavatel vytvoří následující dokumentaci: projektovou ta musí minimálně obsahovat: o metodiky řízení projektu o rozsah uživatelské dokumentace o harmonogram realizace plnění zakázky, včetně návrhu akceptačních kritérií pro dílčí plnění o návrh změnového řízení o definice požadavků na součinnost Zadavatele o plán testů a metodiky testování technickou ta musí minimálně obsahovat: o návrh architektury řešení o logický a fyzický datový model o popis vnitřních a vnějších rozhraní o návrh obrazovek o detailní popis funkčnosti o zprávu o testování provedeném dodavatelem Příloha č. 3 Požadavky na elektronickou spisovou službu - 6 -7 uživatelskou dodavatel vytvoří uživatelskou příručku, která bude podkladem pro školení uživatelů administrátorskou - dodavatel vytvoří příručku pro správce systému, která bude podkladem pro školení správce systému. Tato příručka musí obsahovat: o řešení standardních situací o postup při řešení nestandardních situací jako jsou havárie nebo technický výpadek o způsob a zajištění preventivních kontrol Další požadavky Zadavatele: záruka shody s Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby ve smyslu platné legislativy; respektování legislativy v oblasti digitálních podpisů, mezinárodního standardu ISO (PDF/A formát pro dlouhodobou archivaci elektronických textových dokumentů v úrovni 1a i 1b); respektování všech technických podmínek existujících certifikačních autorit a časových razítek. Příloha č. 3 Požadavky na elektronickou spisovou službu - 7 - Podobné dokumenty
Elektronická spisová služba GalateA PilsCom, s.r.o. Obsah prezentace: 1) GalateA el. spisová služba 2) Příjem příchozích písemností 3) Zpracování příchozích písemností 4) Zpracování odchozích písemností Více Poznámka/upřesnění. Školící materiály musí být součástí typového spisu pouze v případě, že při zavádění probíhalo školení.
Příloha č. 12: Katalog požadavků ID Typ požadavku Popis Elektronická spisová služba (ESS) OBLAST DOKUMENTACE Evidence ESS je vedena v typovém spisu, součástí musí být doklad o nabytí, analytická 1 dokumentace Více Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba
Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba 1. 1. Správa podnikového obsahu (Enterprise Content Management ECM) Strategie, metody a nástroje Více Integrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV
Integrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV Mgr. Karel Lux, vedoucí oddělení koncepce informatiky MPSV ISSS 2010 ALDIS Hradec Králové 12. a 13.4.2010 Práce s dokumenty se na MPSV řídí Více Novinky verze 2.3.0 systému Spisové služby (SpS) e-spis LITE
ICZ a.s. Správa a řízení dokumentů Na hřebenech II 1718/10 147 00 Praha 4 Tel.: +420-222 271 111 Fax: +420-222 271 112 Internet: www.i.cz Novinky verze 2.3.0 systému Spisové služby (SpS) e-spis LITE Vypracoval Více Flexi uživatelská příručka verze 2.1
Flexi uživatelská příručka verze 2.1 6. listopadu 2009 1 OBSAH 1. ÚVOD... 3 1.1 ZÁKLADNÍ POPIS A FUNKCIONALITA... 3 1.2 PŘEHLED ČINNOSTÍ... 4 1.3 UŽIVATELÉ... 4 1.4 SPRÁVCE AGENDY... 4 1.5 PRACOVNÍ POSTUPY... Více Práce s datovými úložišti (egon)
Práce s datovými úložišti (egon) 1 Rozsah: 3 hodin Anotace: Získat přehled o základních životních fázích dokumentu, povinnostech původce při jeho uchování a typech úložišť digitálních dokumentů. Průvodce Více Příloha č. 2 PRO ČÁST 2-3. Technická specifikace
Dodávka Technologického centra v rámci PROJEKTU I. Zřízení technol. centra a II. pořízení elektronické spisové sl. včetně III. vnitřní integrace úřadu Příloha č. 2 Zadávací dokumentace PRO PŘEDKLADATELE Více Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS
Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Ing. Petr Jelínek, STAPRO s.r.o. s využitím podkladů M. Novotného, P. Grodzického, J. Horáka a dalších Cíl řešení elektronické zdravotní Více Příloha č. 1 zadávací dokumentace veřejné zakázky Spisová služba pro ČIŽP Technické podmínky
Příloha č. 1 zadávací dokumentace veřejné zakázky Spisová služba pro ČIŽP Technické podmínky 1.1.1. Obecné požadavky na systém Požadovaný informační systém musí být schopen realizovat plánované i ad hoc Více DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA
DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA Pavel Pačes Listopad 2009 Seminář E-spis Elektronická spisovna Agendové aplikace Vzhledem k tomu, že některé dokumenty mají skartační lhůty 30, 50 i více let, je nutno Více Příjem a odesílání datových zpráv na UK
Příjem a odesílání datových zpráv na UK Lucia Tesařová (ÚVT UK) Školení uživatelů, Praha 8. 4. 2013 Osnova Datová schránka Obecné informace Systém spisové služby UK Přihlášení Nastavení Příjem dokumentů Více Rozšiřující moduly aplikace e-spis
Z Á K A Z N I C K Ý S E M I N Á Ř N O V É M O D U LY Rozšiřující moduly aplikace e-spis Modul Tisk etiket Modul Šablony profilu dokumentů Modul Automatizace procesů Modul Importu doplňku čísla jednacího Více Moduly. Pokračování prezentace. Aleš Šantora Josef Bureš ICZ a.s. 31. října 2013. Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná www.i.
Moduly Aleš Šantora Josef Bureš ICZ a.s. 31. října 2013 Pokračování prezentace Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 1 ROZŠIŘUJE MOŢNOSTI ŠETŘÍ Jaké nabízíme moduly? ICZ VEZA USNESENÍ Více Technologická centra obcí ZKUŠENOSTI HOSTOVÁNÍ ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY
Technologická centra obcí ZKUŠENOSTI HOSTOVÁNÍ ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY Roman Zemánek ICZ a. s. 10.6.2010 DOKUMENT TCK - Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST Pro zákazníky 1 Obsah: 1. Motivace pro Více ZADÁVACÍ PODMÍNKY. Název zadavatele: ÚSTAV HEMATOLOGIE A KREVNÍ TRANSFUZE V PRAZE (ÚHKT) Sídlo: U Nemocnice 2094/1, 128 20 Praha 2 IČ / DIČ:
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky: Elektronická spisová služba 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: ÚSTAV HEMATOLOGIE A KREVNÍ TRANSFUZE V PRAZE Více Informace ke stavu celoměstsk xxx
Informace ke stavu celoměstsk stského xxx projektu SO-001 V Praze dne 28.05.2003 Josef Sedláček Program Stav projektu SO-001 10 (cíle, stav, výstupy, legislativa) Nasazení produktů na ÚMČ Prahy 5 (podmínky, Více Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012
Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012 Karel Škrle ICZ a. s. 22.05.2012 1 Co přináší datum 1.7.2012 Končí platnost přechodných ustanovení (čl. II zákona 190/2009 Sb.) Uvést Více KDS krajská digitální spisovna. Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky
KDS krajská digitální spisovna Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky Účel, využití Krajská digitální spisovna (KDS) je nástroj pro dlouhodobé důvěryhodné a bezpečné uložení a Více Příloha 1 - Technická specifikace
Příloha 1 - Technická specifikace 1. Obecné vlastnosti a rysy 1. uživatelská přívětivost a intuitivní ovládání 2. nastavení přístupu k dokumentům pro oprávněné uživatele, jak individuálně, tak skupinově, Více MĚSTO LITVÍNOV Náměstí Míru č. p. 11; 436 91 Litvínov zastoupené starostou města Mgr. Milanem Šťovíčkem
MĚSTO LITVÍNOV Náměstí Míru č. p. 11; 436 91 Litvínov zastoupené starostou města Mgr. Milanem Šťovíčkem VYHLAŠUJE v souladu s 6 zákona č. 137/2006 Sb., a Pravidel pro zadávání zakázek malého rozsahu schválených Více 26 Evidence pošty. Popis modulu. Záložka Evidence pošty
26 Evidence pošty Uživatelský modul Evidence pošty realizuje podrobnou evidenci všech došlých a odesílaných poštovních zásilek s možností přidělovat tyto zásilky uživatelům informačního systému k vyřízení, Více PROVÁZÁNÍ ECM/DMS DO INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ STÁTNÍ A VEŘEJNÉ SPRÁVY
PROVÁZÁNÍ ECM/DMS DO INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ STÁTNÍ A VEŘEJNÉ SPRÁVY SYSCOM SOFTWARE Firma vznikla vroce 1994. Zaměřuje se na dodávky komplexních služeb voblasti informačních technologií. Orientuje se zejména Více POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních Více Elektronická podatelna a výpravna České správy sociálního zabezpečení v návaznosti na systém datových schránek
Elektronická podatelna a výpravna České správy sociálního zabezpečení v návaznosti na systém datových schránek 8.4.2013 Internet ve státní správě a samosprávě Hradec Králové Petr Oplátek, Simona Rákosová Více Autorizovaná konverze dokumentů
Autorizovaná konverze dokumentů Autorizovaná konverze Konverze z pohledu občana a úředníka CzechPOINT@office Principy konverze, centrální evidence doložek Poplatky za konverzi, digitální podpis Zkoušky Více Ukázka knihy z internetového knihkupectví www.kosmas.cz
Ukázka knihy z internetového knihkupectví www.kosmas.cz k á z k a k n i h y z i n t e r n e t o v é h o k n i h k u p e c t v í w w w. k o s m a s. c z, U I D : K O S 1 8 1 1 7 7 U k á z k a k n i h y Více Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku:
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku: POŘÍZENÍ ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ IVANČICE A ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY OBCÍ VE SPRÁVNÍM OBVODU OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ zadávanou Více Spisová sluţba pro obce, jejich zřizované organizace, a organizace zřizované ORP Chrudim
Spisová sluţba pro obce, jejich zřizované organizace, a organizace zřizované ORP Chrudim Jan Staníček, David Zimandl ICZ a. s. Jarmila Vojtíšková, Eva Doleţalová MěÚ Chrudim 18.5. 2010 Obsah: Úvodní slovo Více Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu
Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu Aktuální stav oběhu dokumentů je založen na správě dokumentů v aplikaci IS Moutlook, konkrétně v Modulu Výpravna. Tato aplikace slouží k centrální evidenci, třídění Více Prezentace CRMplus. Téma: CRMplus jako nástroj pro kontrolu a vyhodnocení rozpracovanosti dílů na zakázkách
Prezentace CRMplus Téma: CRMplus jako nástroj pro kontrolu a vyhodnocení rozpracovanosti dílů na zakázkách Obsah prezentace Představení společnosti Technodat Develop, s.r.o. CRMplus základní charakteristika Více P@wouk nástroj pro jednoduchou správu a vedení agendy studentských počítačových sítí na kolejích SU OPF Karviná Ing.
P@wouk nástroj pro jednoduchou správu a vedení agendy studentských počítačových sítí na kolejích SU OPF Karviná Ing. Tomáš Petránek tomas@petranek.eu Karviná, 21. 10. 2011 Obsah prezentace 1. Okolnosti Více Zakázka Vnitřní integrace úřadu v rámci PROJEKTU Rozvoj služeb egovernmentu ve správním obvodu ORP Rosice
Zakázka Vnitřní integrace úřadu v rámci PROJEKTU Rozvoj služeb egovernmentu ve správním obvodu ORP Rosice Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na realizaci veřejné zakázky Více Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Radek Pokorný, SOkA Hradec Králové součást Státního oblastního archivu v Zámrsku www.sokahk@volny.cz Potřeba standardu? Obecný radikální příklon Více Elektronické dokumenty a spisová služba
N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS Přednáška č. 20 Elektronické dokumenty a spisová služba Hlavní okruhy problémů: I. Novelizace AZ v roce 2009: elektronické dokumenty v legislativě SSl a ASL II. Současná SSL Více Národní standard pro elektronické systémy spisové služby. Miroslav Kunt, Národní archiv
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Miroslav Kunt, Národní archiv Národní standard V souvislosti s novou archivní legislativou zmocnění MV pro vydání Národního standardu pro elektronické Více Informace pro úřady městských částí hl.m.prahy k zavedení IS datových schránek
Informace pro úřady městských částí hl.m.prahy k zavedení IS datových schránek Jitka Pankrácová, ICZ a.s. 16/06/2009, Praha Přehled novinek a souvisejících aktivit Doplnění multilicence MHMP o moduly a Více Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP
Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se Více Nová archivní legislativa
Nová archivní legislativa Jana Hájková, Ministerstvo vnitra Miroslav Kunt, Národní archiv Důvody a důsledky Rozvoj e-govermentu a zákon 300/2008 Sb. (novela archivního zákona mění i tento zákon) Zkušenosti Více KRAJSKÉ DIGITÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ
ŘEŠENÍ UKLÁDÁNÍ V TC KRAJE KRAJSKÉ DIGITÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ Roman Zemánek, Michal Opatřil 26.9.2012 www.i.cz 1 Východiska Technologická centra krajů ( Výzva 08 ) Hostovaná spisová služba KDS, KDR, KDÚ, KDJ, Více Vaše jistota na trhu IT. ComDay. V datové schránce dokument nekončí. Roman Zemánek, ICZ a.s Petr Oplátek, ICZ a.s. 2009. www.i.cz
ComDay V datové schránce dokument nekončí Roman Zemánek, ICZ a.s Petr Oplátek, ICZ a.s. 2009 Celkové schéma komunikace - Datová schránka/spisová služba/elektronická spisovna/státní oblastní archiv Co potřebuje Více Datové schránky konec obálek s pruhy
Datové schránky konec obálek s pruhy Petr Stiegler Ředitel sekce rozvoje služeb a e-governmentu Česká pošta s.p. Zákon o egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi Více KATALOG SLUŽEB NÁSLEDNÉ PODPORY
KATALOG SLUŽEB NÁSLEDNÉ PODPORY Společnost WEBCOM a. s. Vám nabízí kompletní pokrytí Vašich požadavků na zajištění služeb technické podpory Microsoft Dynamics přesně podle Vašich potřeb a v požadovaném Více DATA ULOŽENÁ NA VĚČNÉ ČASY. (ICZ DESA / Microsoft Azure) Mikulov 8. 9. 2015 Michal Matoušek (ICZ) / Václav Koudele (Microsoft)
DATA ULOŽENÁ NA VĚČNÉ ČASY (ICZ DESA / Microsoft Azure) Mikulov 8. 9. 2015 Michal Matoušek (ICZ) / Václav Koudele (Microsoft) ICZ DESA - Důvěryhodná elektronická spisovna a archiv ICZ DESA - Důvěryhodná Více Spisová služba jako součást IBM ECM řešení
Spisová služba jako součást IBM ECM řešení Obsah Spisová služba IBM Spisová služba jako součást ECM Technologická centra krajů Garantované/ Negarantované uložiště Technologická centra obcí s rozšířenou Více Co nového ve spisové službě? Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho optimalizace
Co nového ve spisové službě? Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho optimalizace Tomáš Dvořák, Archiv hl. města Prahy Radek Pokorný, Státní okresní archiv Hradec Králové DRMS Forum Více Důvěryhodný dlouhodobý archiv zdravotnické dokumentace
Důvěryhodný dlouhodobý archiv zdravotnické dokumentace Michal Pokorný ICZ a.s. Brno, 2012 www.i.cz 1 Agenda Co je zdravotnická dokumentace Co je archiv zdravotnické dokumentace Představení řešení archivu Více Archivace digitálních dokumentů. Elektronická spisovna
Archivace digitálních dokumentů Elektronická spisovna ISSS Hradec Králové duben 2010 ICZ, a.s. Motivace 1. Nárůst počtu elektronických dokumentů, zahájení provozu ISDS 2. Legislativní požadavky 3. Technologická Více Více než 60 novinek, změn a vylepšení
Více než 60 novinek, změn a vylepšení Nová řada programu 2HCS Fakturace Vám nabízí více než 60 novinek, změn a vylepšených funkcí. Zde je jejich seznam, pro Vaši lepší orientaci rozdělený podle jednotlivých Více Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009
Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009 Elektronizace veřejné správy - rok 2009 je z hlediska eletronizace přelomový - Informační systém datových schránek (ISDS) - zákon č. 300/2008 Sb. - povinnost Více Obsah. Úroveň I - Přehled. Úroveň II - Principy. Kapitola 1. Kapitola 2
Úroveň I - Přehled Úroveň II - Principy Kapitola 1 Kapitola 2 1. Základní pojmy a souvislosti 27 1.1 Zpráva vs. dokument 27 1.2 Písemná, listinná a elektronická podoba dokumentu 27 1.3 Podpis, elektronický Více Datové schránky konec obálek s pruhy. László Hajnal PMO MV Ministerstvo vnitra ČR, Česká pošta s. p.
Datové schránky konec obálek s pruhy László Hajnal PMO MV Ministerstvo vnitra ČR, Česká pošta s. p. Zákon o egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Více Příloha č. 1. Informační systém pro Městskou policii Česká Lípa. Specifikace požadavků minimálního plnění pro IS MP
Příloha č. 1 Informační systém pro Městskou policii Česká Lípa Specifikace požadavků minimálního plnění pro IS MP 1. Způsob prokázání splnění požadavků minimálního plnění 1.1. Zadavatel požaduje, aby uchazečem Více 3. Software Bakaláři Kompletní školení
1. Software Bakaláři Aplikace spisová služba a Kniha úrazů 1. Jak nainstalovat aplikace 2. Spisová služba Legislativní východiska (zákon o archivnictví a příslušné vyhlášky) Karta spisové služby popis Více č. 4/2004 jíž se vydává 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na
Obec Malá Štáhle Malá Štáhle 35 VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 4/2004 jíž se vydává S P I S O V Ý Ř Á D Obce Malá Štáhle 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na Obecním Více Petr Pavlinec, Kraj Vysočina Roman Kratochvíl, ICZ a. s. 2. dubna 2012 Konference ISSS 2012
Řešení Digitalizace a ukládání Kraje Vysočina Petr Pavlinec, Kraj Vysočina Roman Kratochvíl, ICZ a. s. 2. dubna 2012 Konference ISSS 2012 1 Agenda Od záměru k realizaci a provozu Digitalizace KDJ KDS KDU Více Komunikace se Základními registry v prostředí MČ Praha 7
3.4.2013 Komunikace se Základními registry v prostředí MČ Praha 7 Komplexní řešení od firmy GORDIC Ing. Radomír Botek, MČ Praha 7 1. Pracovníci MČ Praha 7 pracující v IS GINIS : Pracují s daty ISZR pomocí Více V datové schránce dokument nekončí
V datové schránce dokument nekončí Co potřebuje každá obec a organizace ke komunikaci s Datovými schránkami??? Spisovou službu a důvěryhodnou spisovnu To co obci, organizaci ukládá zákon. Základní prvky Více Harmonogram další práce. zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě
Harmonogram další práce zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Zázemí 1. Získat podporu vedení MČ a oprávnění Více Technologická centra krajů a ORP
Technologická centra krajů a ORP Přínosy TS krajů a TC ORP jako součásti egon center podstatně přispějí k zavedení automatizace a elektronizace výkonu státní správy i činností samosprávy vznikne zázemí Více Katalog služeb a procesů města Sokolov A. Popis současné praxe práce s procesy B. Vytvoření a implementace Katalogu služeb a procesů města Sokolov
Datové schránky na UK září 2009 zpracovali: J. Douša, M. Maňásek, O. Salava (ÚVT UK) Datová schránka Existence datových schránek vyplývá ze zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované Více IS Orsoft 2011. Vladislava Dejmková. Setkání uživatelů 2011 1
IS Orsoft 2011 Vladislava Dejmková Setkání uživatelů 2011 1 IS Orsoft v roce 2011 Distribuce kompletní verze Leden 11.1. Září 11.2. Zaměřujeme se na Legislativu Moderní postupy Nové technologie Setkání Více P R A C O V N Í P O S T U P. P_0105 rev.00. Administrativní zázemí a archivace Zánik EK administrativa, postup při převzetí agendy
FAKULTNÍ NEMOCNICE KRÁLOVSKÉ VINOHRADY P R A C O V N Í P O S T U P P_0105 rev.00 Administrativní zázemí a archivace Datum vydání: 15.09.2014 Datum účinnosti: 19.09.2014 Doba platnosti: Bez omezení, revize Více Workshop DSP 2013. Jan Medek, DiS. Data Agentura INFOPHARM s.r.o.
Workshop DSP 2013 Jan Medek, DiS. Data Agentura INFOPHARM s.r.o. Co je to imos? Aplikace umožňující snadnou a efektivní práci s výsledky zpracovaných dat Datové sběrné pošty. Online Pro všechna zařízení Více Představuje. Technický Informační Systém nové generace
Představuje Technický Informační Systém nové generace Nový náhled na položky Sjednocení typů položek - položky nejsou striktně dělené na vyráběné a nakupované. Do tohoto typu je zahrnuté i nakupované a Více RD.CZ : EVIDENCE DIGITALIZOVANÝCH DOKUMENTŮ A SLEDOVÁNÍ PROCESU ZPRACOVÁNÍ
RD.CZ : EVIDENCE DIGITALIZOVANÝCH DOKUMENTŮ A SLEDOVÁNÍ PROCESU ZPRACOVÁNÍ Pavel Kocourek, Incad Praha Přestože mnohé knihovny v České republice digitalizují své dokumenty a další se na to chystají, neprobíhá Více UDS for ELO. Univerzální datové rozhraní. >> UDS - Universal Data Source
Univerzální datové rozhraní UDS for ELO UDS pro ELO je univerzální datové rozhraní, schopné napojit systém pro archivaci a správu dokumentů ELO na libovolný datový zdroj a to bez nutnosti programování. Více DATOVÉ SCHRÁNKY - SOUČÁST ICT ŘEŠENÍ TELEFÓNICA O2. Pavel Smolík Top Account Manager
DATOVÉ SCHRÁNKY - SOUČÁST ICT ŘEŠENÍ TELEFÓNICA O2 Pavel Smolík Top Account Manager 2 Obsah prezentace Obsah Úvod. Architektura ISDS. Poskytované služby. Způsoby přístupu k ISDS. Bezpečnost. Doplňkové Více Koncept řešení EOS EVIDENCE ORGANIZAČNÍ STRUKTURY
Koncept řešení EOS komplexní řešení informačních systémů EVIDENCE ORGANIZAČNÍ STRUKTURY Městský rok informatiky v Olomouci Datum: 12.6. 2009 MARBES CONSULTING s.r.o. Brojova 16, 326 00 Plzeň Jaroslav PEROUTKA Více Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.
VMV čá. 65/2012 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje vzorový provozní řád archivu oprávněného k ukládání archiválií v digitální podobě Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě Více Analýza dopadů datových schránek na informační systém HMP (analýza dopadů zákona č.300/2008 Sb.)
Analýza dopadů datových schránek na informační systém HMP (analýza dopadů zákona č.300/2008 Sb.) Plán prezentace 1. Cíl(e) projektu 2. Rozsah projektu 3. Organizace projektu 4. Výstup(y) projektu - popis Více SYSTÉMY PRO CALL CENTRA. www.sipcon.cz info@sipcon.cz +420 776 089 446
SYSTÉMY PRO CALL CENTRA IP SERVER pro Sipcon VoIP SERVER pro call centra komplexní řešení VoIP telefonní ústředny a statistických, dohledových a operátorských aplikací pro call centra podpora mnoha typů Více POKYNY K REGISTRACI PROFILU ZADAVATELE
POKYNY K REGISTRACI PROFILU ZADAVATELE Stav ke dni 4. 12. 2012 Obsah: 1 Úvod... 3 1.1 Podmínky provozu... 3 1.2 Pokyny k užívání dokumentu... 3 2 Registrace profilu zadavatele... 4 2.1 Přihlášení uživatele... Více Národní digitální archiv
Národní digitální archiv eskartace zkušenosti, rizika, řešení Jiří Bernas Zbyšek Stodůlka Národní digitál í archiv od 1. listopadu 2014 běží zkušební provoz Národního digitálního archivu řešení je založeno Více Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě
Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě PhDr. Jiří Úlovec Ministerstvo vnitra odbor archivní správy a spisové služby Tel.: 974 847 601 E-mail: Více ICZ a.s. představuje: Nástroj pro podporu zadávání veřejných zakázek
Stát na pevném základu ICZ VEZA PODPORA POŽADAVKY PRODUKCE ROZVOJ CENA INSTALACE LEGISLATIVA TEST ŠKOLENÍ ICZ a.s. představuje: Nástroj pro podporu zadávání veřejných zakázek Dokument: Prezentace pro QVICT Více Doporučeno pro předpokládané využití serveru pro zpracování 2000 dokumentů měsíčně. HW: 3GHz procesor, 2 jádra, 8GB RAM
1. Doporučené SW a HW nároky Doporučeno pro předpokládané využití serveru pro zpracování 2000 dokumentů měsíčně. HW: 3GHz procesor, 2 jádra, 8GB RAM SW: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8 Microsoft Více tajemník Úřadu MČ Praha 7 tajemníka č. 4 z 21.09.2012
tajemník Úřadu MČ Praha 7 tajemníka č. 4 z 21.09.2012 Září 2012 Přílohy: 1. Seznam spisových uzlů (str. 23) 2. Seznam dokumentů nepodléhajících spisové evidenci (str.25) 3. Spisový a skartační plán (str. Více WORKWATCH ON-LINE EVIDENCE PRÁCE A ZAKÁZEK
WORKWATCH ON-LINE EVIDENCE PRÁCE A ZAKÁZEK Systém WorkWatch je určen pro malé a střední firmy, které se zabývají službami nebo zakázkovou výrobou. Zajistí dokonalý přehled o všech zakázkách a jejich rozpracovanosti. Více Elektronická komunikace s CSÚIS. Jak to řeší Fenix
Elektronická komunikace s CSÚIS Jak to řeší Fenix Asseco Solutions a veřejná správa Informační systém Fenix Balík aplikací pro státní správu a samosprávu Více než 15 let zkušeností Více než 2000 instalací Více ANALÝZA DOPADŮ ZÁKONA Č. 300/2008 Sb.
ANALÝZA DOPADŮ ZÁKONA Č. 300/2008 Sb. PŘÍLOHA 1 Seznam obecných povinností Verze: v1.00 (první připomínkování) Datum vydání: 12. 3. 2009 1/7 1 Popis přílohy Příloha obsahuje obecný výčet povinností v souvislosti Více Spisová agenda. Popis komunikačního rozhraní. Autor analýzy: Zadavatel: ver.: 08.003. TranSoft a.s Vrbenská 2082 370 21 České Budějovice
Spisová agenda Popis komunikačního rozhraní ver.: 08.003 Autor analýzy: TranSoft a.s Vrbenská 2082 370 2 České Budějovice Zadavatel: Generální ředitelství cel Budějovická 7 40 96 Praha 4 Obsah Spisová Více Každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce.
6.4 Slovník archiv původce dokument archiválie Zařízení podle Zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, které slouží k ukládání archiválií a péči o ně. Každý, z jehož Více Helios Orange. www.helios.eu
45685696362545563221245896533661123695887878123456856963625455632212458965336611236958878781 23 568569636254556322124589653366112369588787812345685696362545563221245891236958878781234568 556322124589653366112369588787812345685696362545563221245891236958878781234568 Více Technická dokumentace
Příloha č.1 výzvy Technická dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu Obsah Technická dokumentace... 1 Předmět zadání k podání cenové nabídky:... 3 Dodávka a služby budou zahrnovat:... 3 Specifikace Více Datové schránky. Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p.
Datové schránky Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p. Aktuální informace V souladu se zákonem č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech byla 1. listopadu provedena aktivace datových Více Aplikace na čipových kartách
Aplikace na čipových kartách Systémy dodávané pro veřejnou a státní zprávu ISSS 2007 Hradec Králové, 2. dubna 2007 Jiří Hrdina ISCRD Informační systém centrálního registru dopravců (ISCRD) Aplikace na Více přes webový prohlížeč pomocí P@wouka Ing. Tomáš Petránek tomas@petranek.eu
Open Sourceřešení správy studentských počítačových sítí na kolejích SU OPF Karviná aneb cesta, jak efektivně administrovat síť a její uživatele přes webový prohlížeč pomocí P@wouka Ing. Tomáš Petránek Více D O D A T E Č N É I N F O R M A C E
D O D A T E Č N É I N F O R M A C E dle ustanovení 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Veřejná zakázka Vybudování informačního systému a webových stránek Zadavatel Více Simona Rákosová Statutární město Kladno
Simona Rákosová Statutární město Kladno Magistrát města Kladna využíváespsl EZOP společnost Asseco a.s. Hostované řešení pro zřizované a zakládané organizace Hostované řešení pro obce, které projeví zájem Více Elektronický systém spisové služby v Celní správě České republiky

References: zákona č. 137
 zákona č. 300
 zákona č.300
 zákona č.300
 ZÁKONA Č. 300
 ZÁKONA Č. 300
 zákona č. 137