Source: https://www.ruderclub-stolzenau.de/verein-1/datenschutz-im-rcs/
Timestamp: 2020-05-25 11:23:46+00:00

Document:
Datenschutz im RCS - Ruderclub Stolzenau von 1986 e.V.
Datenschutzerklärung - Ruderclub Stolzenau von 1986 e.V.
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der Ruderclub Stolzenau von 1986 e.V. (nachfolgend „RCS“) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner und Ihre Rechte nach der DSGVO.
Ruderclub Stolzenau von 1986 e.V. vertreten durch den Vorstand
Herrn Udo Burmester (1. Vorsitzender) und Herrn Hartmut Albe (2. Vorsitzende),
Vereinsregister Walsrode, VR 140168,
Tel.: 05763 / 803
E-Mail: info(at)ruderclub-stolzenau.de
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten vom RCS verarbeitet werden hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist z.B. zwischen Mitgliedern, Spendern, Interessenten (z.B. Ruderkursteilnehmern, Gästeruderer) und Geschäftspartnern.
Im Rahmen einer Mitgliedschaft, der Teilnahme am Ruderbetrieb (z.B. elektronisches Fahrtenbuch) einer Spende, einer Teilnahme an Veranstaltungen (z.B. Regatten, Wanderfahrten), einer Anfrage, der Anmietung von Veranstaltungsräumen im Bootshaus der RCS oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet der RCS in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
2.1 Bereich Ruderbetrieb
• Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Branche/Beruf, Mitglieds-Nr., Ruderleistungen, Angaben zu Sorgeberechtigten bei minderjährigen Ruderern und Führerscheindaten (z.B. für Anhängerfahrten);
• öffentliche Stellen, andere Vereine/Verbände oder Firmen ggf. auch bestehend aus Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Branche, Ansprechpartner in den öffentliche Stellen/Vereinen/Unternehmen mit Name, Vorname, Funktion, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail);
2.2 Bereich Geschäftspartner einschließlich Übernachtungsgäste
• Firmierung, Vertretungsberechtigte/Ansprechpartner/Vertragspartner mit Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail);
• Zahlungsverkehrs- und -auftragsdaten (z.B. Bankverbindungs-/Kreditkartendaten, Zahlungsaufträge, Lastschriftmandate);
Der RCS verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks bzw. des jeweiligen Vertrages (z.B. Mitgliedschaft, Spende, Veranstaltungen, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Kontaktanfragen, Informationsbestellungen) mit Ihnen nach Art. 6 (1) b) DSGVO. Auf dieser Rechtsgrundlage erfolgt unter Nutzung Ihrer Kontaktdaten auch eine Verarbeitung z.B.
• im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen;
• für Melde-/Ergebnislisten für Regatten und Wanderfahrten;
• Spendenaufrufe und für Werbung zur Erreichung der eigenen Ziele des Vereins (z.B. für die Übersendung der Vereinszeitung).
Der RCS unterliegt zudem diversen gesetzlichen Vorgaben (z.B. Steuergesetze) und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 (1) e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
• sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei dem RCS.
Sofern erforderlich verarbeitet der RCS Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des RCS oder Dritter. Zum Beispiel:
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des RCS;
Der RCS übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. die Veröffentlichung der Melde-/Ergebnislisten der EUREGA-Regatta auf der Webseite der EUREGA), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 (1) a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.a. Kontaktdaten (s. Ziffer 1.) widerrufen werden.
Innerhalb des RCS erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung des Vereinszwecks sowie unserer vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten benötigen. Auch vom RCS eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden.
• andere Vereine und Institutionen, mit denen gemeinsam Aktionen und Projekte (z.B. Regatten) durchgeführt werden;
• Verbände und Dachverbände (z.B. Landesruderverband Niedersachsen, Deutscher Ruderverband, Kreissportbund, Landessportbund, Sporthilfe) sowie damit im Zusammenhang stehende Versicherungsgesellschaften;
• öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Kommunen, Schifffahrtsverwaltungen) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
Der RCS verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, z.B. in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
Für die Aufnahme und Durchführung von Vertragsbeziehungen (z.B. Mitgliedschaft und Anmietung von Booten) und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pﬂichten müssen die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpﬂichtet sind, verarbeitet werden.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28