Source: https://es.scribd.com/doc/65401304/Manual-Siage
Timestamp: 2016-08-24 13:47:06+00:00

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Fecha: 31-ago-10
Fecha 16/11/2009 06/05/2010 12/05/2010 09/06/2010 26/07/2010 27/08/2010 12/09/2010 23/09/2010 12/10/2010 25/10/2010 11/11/2010 Versión 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 Descripción Elaboración del manual. Elaboración del manual de Usuario. Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Autor PO YC YC YC YC LA YC YC YC YC YC
Autor(es): YC : Yajaira Canal LA : Liz Alvarez
Revisores: HZ : Hugo Zumaeta
1. 2. 3. OBJETIVO DEL SISTEMA................................................................................................................................ 6 ALCANCE DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 6 DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................................. 6 3.1 Administración del Sistema ............................................................................................................. 6 3.2 Configuración ...................................................................................................................................... 6 3.3 Administrar Personal ......................................................................................................................... 6 3.4 Administrar IE ...................................................................................................................................... 6 3.5 Administrar Red .................................................................................................................................. 7 3.6 Seguridad ............................................................................................................................................. 7 Ayuda ........................................................................................................................................................... 7 4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL ........................................................................................................ 9 4.1 Registro de Personal ......................................................................................................................... 9 4.2 Personal por IE .................................................................................................................................. 16 4.3 Registro asistencia personal ie .................................................................................................... 22 5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA ............................................................................. 25 5.1 Datos de Institución Educativa ..................................................................................................... 25 5.2 Año Académico ................................................................................................................................. 30 5.3 Fases.................................................................................................................................................... 32 5.4 Períodos de Evaluación .................................................................................................................. 33 5.5 Fechas Especiales IE ....................................................................................................................... 35 5.6 Registro de Ambientes.................................................................................................................... 36 5.7 Grados y Secciones ......................................................................................................................... 38 5.8 Habilitar y deshabilitar criterios de evaluación ........................................................................ 50 5.9 Registro de Estudiantes ................................................................................................................. 51 5.9 Matrícula de Estudiantes ................................................................................................................ 66 5.10 Registro de Nómina Básica ......................................................................................................... 83
................................................................................................................................................. 143 6.......15 Justificación de inasistencias y tardanzas ............................... sino se emitirá este mensaje....................................22 Registro de apreciaciones de docentes .....................14 Asistencia Mensual a la IE ...................4 Recurso de Redes ..... 131 5................................................................... 119 5......................................21 Subir Notas desde excel por docente .......................................................................................................19 Subir Notas desde Excel ...................... 101 5................................................................................................ 91 5............................24 Proceso Disgregado de Notas ..............1 Mantenimiento de Redes .. 116 5....................................................................................................................................................... 138 5................................................................. 88 5....................................2 Mantenimiento de coordinadores ........................................................................16 Registro de Notas por Docente ........................................ 95 5..................... 136 5.........................................26 Acta Consolidada de Evaluación ....28 Historial de Matricula ...................................... 145
...................................................24 Impresión de Libretas ................ 144 6........... 141 6..............................................5 Asignación de Recursos ................................ 97 5.........................................................................................17 Registro de Notas Genérico .................................... 93 5............................................................................................ 109 5..................................11 Traslado de Estudiantes ............................................................................................................ 103 5..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................3 Documento de Gestión ..............11 Estudiantes por Sección ..............................................................................................23 Procesar Notas ............. ADMINISTRA RED................................25 Nómina de Matrícula .. 124 5.......................................................... 140 6..................... 139 6.......................................................... 118 5....... 121 5.... 128 Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar......................27 Padrón de Apoderados ...........................20 Registro Notas de Áreas a Cargo ..................................................................................................................................................................................... 132 5...........13 Cambio de Sección por Estudiante .................MANUAL DE USUARIO
5... 143
6.........................12 Retiro de Estudiantes ............. 138 5.........................................................................
............................................................................................................................................ 146 7.......................................... 151 7................................................ 152
......................3 Mantenimiento de usuarios ................................2 Administrar roles ......................................1 Asignación Accesos a Familiar ...................................... 150 Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: ....................................MANUAL DE USUARIO
7.......................................................... 146 7................ SEGURIDAD ....................................................................................
Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a nivel de todas las instituciones educativas que usarán el sistema. generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula.
3. Registros de Evaluación. ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional. Este módulo sólo es accesible por parte del equipo de administración central del MINEDU.3 ADMINISTRAR PERSONAL
Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la institución educativa. Distrito. UGEL. Es de fácil manejo y administración.MANUAL DE USUARIO
1.1 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario. De similar manera. Boletas de Notas y Actas de Evaluación.4 ADMINISTRAR IE
Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante. Asistencia y Evaluación de estudiantes. el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas (DRE.0 de tal manera que sea ejecutado íntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para trabajar de manera independiente y centralizada. Reportes de Inasistencias.
2. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
3. ALCANCE DEL SISTEMA
Este documento es una Guía Práctica para el manejo del SIAGIE versión 2. El sistema apoya los procesos administrativos.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las Instituciones Educativas. Incluye el soporte a las funciones de Matrícula.
.0 (Sistema Web). basado en el rol y los permisos otorgados para su acceso al sistema. Centro Poblado). se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas. Listas de Estudiantes. OBJETIVO DEL SISTEMA
El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2.
3. El SIAGIE versión 2. producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado.
el sistema cuenta con las siguientes características:
Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del Sistema. la cual podrán identificar por el símbolo en estas ventanas también encontraran videos interactivos donde se les enseña paso a paso a realizar las operaciones del sistema. la asignación de roles y la administración de privilegios. después ingresar a la opción de “Intranet”
. mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación.pe/.gob.6 SEGURIDAD
Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema.5 ADMINISTRAR RED
Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas.
Para ver los videos pulse sobre la opción que quiere ver
Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL: http://www.
3. La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opción abrirá la siguiente ventana. Adicionalmente. manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte.MANUAL DE USUARIO
3.minedu.
0 mostrara la ventana principal del sistema
Ingrese SIAGIE 2.MANUAL DE USUARIO
Ingrese a la opción Intranet
Después de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los que cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0.0
Después de pulsar la opción SIAGIE 2.
MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL
4. administrativos. etc. auxiliares.
Eliminar registro Búsqueda por filtros
Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda por apellidos.1 REGISTRO DE PERSONAL
Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa (docentes.).MANUAL DE USUARIO
4. nombre y código modular.
Seleccione criterio búsqueda
. recopilando toda su información disponible en el sistema.
la misma que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de
. provincia. tras lo cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a continuación descritos.1.
Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Nombres País Nacimiento Fecha Nacimiento Número Colegiatura Lugar Nacimiento Nivel Instrucción Asociar año académico
El registro del lugar de nacimiento El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular.MANUAL DE USUARIO
4.. Género masculino o femenino Apellido paterno del personal Apellido Materno del personal Nombre completo del personal País de origen de la persona Fecha de nacimiento (se incluye un calendario) Número de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional) Ubicación geográfica (Departamento. distrito) Nivel de instrucción de la persona Corresponde al año académico que el personal labora en la Institución Educativa que realiza el registro.Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo. entonces los datos son extraídos y no pueden ser modificados.1. Nuevo Personal.
Seleccione el año escolar en curso
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Número Personal Tipo documento Es personal SUP Identificador asignado por el sistema Tipo y número de documento de identidad Indica que si el personal siendo registrado está incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas). Para grabar los datos pulse el botón Grabar.
Sin embargo.MANUAL DE USUARIO
Departamento. el usuario puede pedir una búsqueda específica con lo que se tiene el siguiente resultado: Como puede observar sólo se muestran cinco páginas para que el usuario pueda ubicar el distrito con mayor rapidez.
Asociar año académico. recurrirá a la ayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente: Listado Ubicación Geográfica
Buscar texto ingresado Permite hacer búsquedas exactas al texto de detalle ingresado. en caso contrario. Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un año académico determinado en la IE del usuario. entonces el sistema le mostrará Huancavelica e Ica. entre otros más. provincia y distrito. Si el usuario conoce el código de ubigeo. Para realizar ello se seleccionará el (los) año(s) académico(s) que corresponda(n):
. lo podrá ingresar directamente.
Selección el registro
¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica? Si el usuario no indica que desea realizar una búsqueda específica.
Para buscar un personal de la IE.
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.1. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”.2. tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. Luego de pulsar el botón Buscar. Buscar Personal... código modular ó tipo y número de documento.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Personal Código Modular Tipo de Documento Número de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de personal Documento de identidad Número de documento de identidad
b.. después de registrar todos los datos. se tiene do modalidades de búsqueda: búsqueda específica y búsqueda por filtros.MANUAL DE USUARIO
Seleccione los años académicos y luego pulse el botón agregar
Finalmente. a. Búsqueda Específica.Se accede al pulsar el botón Buscar. muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. el usuario debe pulsar el botón Grabar y se mostrará la siguiente ventana de confirmación.Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código de personal. Búsqueda por Filtros.
Ingrese todo el apellido o nombre (parte de cualquiera de ellos) que el usuario requiere ubicar. apellido patero o materno. el sistema mostrará.MANUAL DE USUARIO
Pulsar el botón Buscar el cual nos mostrara la siguiente pantalla Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente:
2. todos los registros que contengan la palabra rojas como parte del nombre. Pulse sobre el registro el cual abrirá la siguiente imagen
Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra los datos del personal que hemos estado buscando
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3. El botón Buscar nos mostrara todos los registros que coinciden con la palabra que ha ingresado
Las opciones alternativas de editar. También es posible. una vez grabado el registro del personal.Para modificar los datos de un personal. se muestran al posicionarse sobre el registro.
Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios. modificar los datos de su domicilio.
Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro de nuevo personal Sin embargo. Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuación (impidiendo la modificación). actualizar y cancelar de un registro de documento. El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.
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. Modificar Personal.3.. eliminar. seleccione el registro cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.1.MANUAL DE USUARIO
4. se puede ingresar también los datos de los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE. Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que creó el personal. utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro. Registro de documentos de identidad.
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Tipo de contrato del personal.MANUAL DE USUARIO
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Lugar Nacimiento Dirección Teléfono Tipo de servidor Condición Ubicación geográfica Dirección de la persona Número telefónico de la persona Tipo de servidor público Condición laboral
Cargo del personal dentro de la institución educativa:
Nivel Magisterial
Nivel en el magisterio.
Para agregar un personal dentro de la IE se debe pulsar el botón Agregar..). asistencia de personal.2 PERSONAL POR IE
En esta ventana nos muestra la relación del personal de la Institución Educativa y permite realizar el registro del personal que labora en la Institución Educativa en un año académico determinado.
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. ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla Elimina el de agregación de personal. etc..MANUAL DE USUARIO
4.1. utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar. 4. Eliminar Personal. El mensaje es similar al siguiente:
Elimina el registro Indica si el personal registrado tiene una cuenta de usuario.Para eliminar un personal. Agregar Personal por IE. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción.
Esta opción también permite la signación de áreas a un personal de la IE.4.1.
Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que pueden existir registros relacionados (áreas asociadas.
Esta opción muestra todo el personal en general.E.
Ahora si conocemos los datos del personal podemos hacer una búsqueda especializada como sigue:
Puede Ingresar el Código modular el cual tiene que estar bien escrito y pulse buscar. respectivamente.MANUAL DE USUARIO
Marcar la casilla para agregar a la IE.
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. para ello se puede elegir el ámbito de búsqueda correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En general”.
Finalmente si lo que sabe es|el DNI ingréselo y pulse buscar. y luego pulse grabar
Criterios de Búsqueda: El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o a personal externo a la IE. Esta opción muestra solo el personal que labora en la I.
También puede ingresar el apellido el cual tiene que estar bien escrito y pulse buscar.
4.2.2. Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).
Botón para eliminar la asociación del docente a la IE en el año académico en curso.
En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato le mandara la siguiente ventada de advertencia la cual no permitirá que se elimine el registro.
4.2.3. Asignar Personal de la IE por áreas .- Mediante esta opción es posible asociar un personal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones. Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad de áreas asociadas al personal.
Para asignar áreas al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene áreas asignadas.
Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el un personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área):
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Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana.
El sistema solicita los siguientes datos: Diseño Grado Area Estado Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que el personal va a asociarse. Es el grado de la IE. Es el area que será asociada al personal Es el estado de la asociación
El registro puede quedar de la siguiente manera:
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Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personal tiene para un área en un grado. Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones que estarán a cargo por el docente.
Para asignar secciones al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene secciones asignadas para el grado y área.
4.2.4. Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, se podrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Este registro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la opción de Grados y Secciones. Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso un docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del sistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda. Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana:
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En esta ventana se registran los siguientes datos: Sección Día Es la sección donde el personal (docente) va a ser responsable del área.
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. Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases.
Hora Desde Hasta
El botón permite obtener el listado de las horas pedagógicas definidas a nivel de toda la institución educativa Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases. Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones de clase.
3 REGISTRO ASISTENCIA PERSONAL IE
Esta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institución educativa por los meses correspondientes al año académico establecido para la institución educativa.
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.MANUAL DE USUARIO
Leyenda: Descripción de los estados
El usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre cada una de las celdas.
Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana:
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. se tienen se presenta el siguiente mensaje:
Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativa se ha indicado que se laboran un conjunto de días en particular. esos días serán susceptibles de registro de asistencia.
Por ejemplo: Se incluye sábado como día laborable. el día sábado se activa para poder registra la asistencia.MANUAL DE USUARIO
Al presionar el botón Grabar.
Como puede notar.
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teléfono. además de permitir complementar la información con los datos del director. entre otros.
Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema la primera vez que se modifica el registro de la institución educativa. Esta opción no tiene un botón para Agregar. le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar
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. La primera vez. Esto último brinda la seguridad de que solo las IE que están registradas allí tienen acceso al sistema. como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE. lo primero que se tiene que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera la información se guarde en la Base de datos del SIAGIE. debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está previamente registrada en la base de datos del ESCALE.MANUAL DE USUARIO
5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA
5. correo electrónico y dirección de página web.
Datos de la IE extraídos del padrón de ESCALE.1 DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa.
Local Código numeral asignado al local Resolución Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la OFIN -2010 Página 26 de 158
.E.1. tras lo cual se habilitan los campos para el nombre del director. entre otros. etc) Cod. Modificar Datos de Institución Educativa. no escolarizado. email y dirección web de la IE.Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón Modificar. Para modificar los datos del director: Puede usar cualquiera de estas dos modalidades:
Buscar personal en Sistema Único de Planillas
Búsqueda de personal en la base del sistema
Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son: Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE) Código Modular Identificador del personal Anexo Anexo Nivel Nivel Educativo Nombre Nombre de la institución educativa Gestión Encargado de la gestión Departamento Departamento de institución educativa Provincia Provincia de institución educative Distrito Distrito de institución educative Dirección Dirección de institución educative Centro Poblado Nombre del centro poblado Tipo I. teléfono. Tipo de institución educative Forma Forma de enseñanza (escolarizado..2.MANUAL DE USUARIO
A continuación realice los siguientes pasos: 4.
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. Cuando se buscan la información en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal de la IE. Fecha de la resolución de autorización Turno Turno de enseñanza Característica Modo de enseñanza establecido Datos de Registro Director Nombre del director de la IE Teléfono Número telefónico de la IE Email Cuenta de correo electronic Página Web Dirección de página web
a. Buscar Personal en el SUP.MANUAL DE USUARIO
AUTORIZACION DE institución educativa FUNCIONAMIENTO Fecha Res. se muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden:
b. se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en la opción Registro de Personal. Buscar Personal en el SUP.
Para modificar las horas pedagógicas por día. Después tiene que ingresar desde y hasta qué hora serán las horas.MANUAL DE USUARIO
c. el mismo que puede ser académico o libre. entonces el sistema irá mostrando las mismas.
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. En la opción de horas pedagógicas puede agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la siguiente ventana
Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de hora. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duración de las horas académicas como la duración de la hora libre
Seleccione el turno Ingrese el horario del turno
Ingrese la duración de la hora académica y de la hora libre
d. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas.
e.Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos días de la semana.
Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará como la siguiente ventana
Si el usuario elimina un registro de orden intermedio.MANUAL DE USUARIO
Si el usuario ha establecido la duración de las horas. entonces borrará los registros de orden superior. Días laborales por semana.
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. De esta manera el sistema se asegura que no existan órdenes de hora vacios. entonces el sistema colocará la hora que corresponde. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades. tanto académica como libre..
5 cm.Esta opción permite cargar el escudo o logo de la institución educativa al sistema.2 AÑO ACADÉMICO
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Pulse el botón Abrir para copiar la ruta de la imagen
f. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto.. Carga del Logo de la IE. el logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.
Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema. Agregar Año Académico.
Registrar Año Académico
Enlace modificar Año Académico
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Fecha Inicio Fecha Fin Estado Detalle descriptivo del año académico Calendario fecha de inicio de año académico Calendario fecha de fin de año académico Estado de registro
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.Para agregar un año académico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos.. indicando su estado y el período de inicio y fin de vigencia. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.
Agregar Fases.
5. c. Modificar Año Académico..
a. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Eliminar Año Académico.Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos.MANUAL DE USUARIO
b. período de recuperación).Para eliminar el año académico ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).Para modificar el año académico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.
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.3 FASES
Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a desarrollarse (por ejemplo: período regular...
c. Agregar Período por IE.Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Ambas fechas deben estar dentro de las fechas de año académico.Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).
Fase Fecha Desde Fecha Hasta
Estado Permite Asistencia
Identificador y descripción de la fase..
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Período Listado de tipo periodo.
b. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Puede ser:
Calendario fecha inicio del período de evaluación Calendario fecha fin del período de evaluación OFIN -2010 Página 33 de 158
. Eliminar Fases. Calendario fecha de fase desde Calendario fecha de fase hasta. Estado de registro Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.. Modificar Fases..4 PERÍODOS DE EVALUACIÓN
Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Período Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollará las actividades del Año Académico.Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.
respectivamente a En evaluación y Evaluado.. Eliminar Período por IE.Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Por ejemplo. Posteriormente.
Elimina el registro Enlace Modifica Período Evaluación
El sistema va a validar que las fechas de inicio de fin no se traslapen y evitar que se registre esa inconsistencia. c. Modificar Período por IE. se recomienda mantener el periodo como Sin Evaluar.MANUAL DE USUARIO
Estado de la etapa de evaluación
En el inicio del año académico. OFIN -2010 Página 34 de 158
.. en la siguiente ventana:
b. queda la siguiente ventana. al iniciarse el proceso de evaluación y la posterior culminación se deberá cambiar este estado.Para modificar el período por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Descripción Tipo fecha Especial Identificador de la fecha especial. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.
El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la asistencia a la Institución Educativa. Agregar Fecha Especial. este número es autogenerado por el sistema. como puede ser un sábado o un domingo.Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Aquí mismo se pueden identificar a las fechas de recuperación. Descripción de la fecha especial Tipo de fecha especial
Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales. Es la fecha que marca el final de las fechas especiales.. Una fecha de recuperación permitirá registrar asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar. Al grabar la ventana queda de esta manera:
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.5 FECHAS ESPECIALES IE
Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó no laborables dentro del presente Año Académico para una IE.
Agregar fecha especial
b.Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. queda así el registro. Modificar Fecha Especial. Eliminar Fecha Especial..
Por defecto aparecen marcadas todas las fechas especiales generales.6 REGISTRO DE AMBIENTES
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Al poner el botón Grabar. c..El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.
5. d. Agregar Fecha Especiales Generales..
Medida del local en metros cuadrados. sillas. Agregar Ambiente..
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Tipo de Ambiente Identificador del ambiente Tipo de área física
Descripción Ubicación Capacidad Estudiantes Área Estado
Descripción del ambiente Descripción detallada de la local físico Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente. mesas y armarios. OFIN -2010 Página 37 de 158
. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Condición del local físico del ambiente
Estado de bienes: carpetas.Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos.MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de clases de la institución educativa.
Descripción del Reporte: Aula Ubicación Estado Cap Estado de carpetas Estado de sillas Estado de mesas Estado de mesas Es la descripción del aula. buenos Los estados pueden ser malo.
b.. regulares. regular. c. buenos
5. malo. Estado del ambiente: Bueno. Reporte de Datos de Ambiente. Eliminar Ambiente. regulares. Inicialmente se mostrará lo siguiente: OFIN -2010 Página 38 de 158
. Capacidad de estudiantes Los estados pueden ser malo. buenos Los estados pueden ser malo. regulares.MANUAL DE USUARIO
Número de bienes en óptimo estado Número de bienes en regular estado Número de bienes en mal estado
Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información. d.7 GRADOS Y SECCIONES
Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institución Educativa para un año académico en particular. Modificar Ambiente.Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Ubicación física del aula... buenos Los estados pueden ser malo. regulares.
En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar.MANUAL DE USUARIO
El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un grado va a llevar en un año académico determinado..Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de los grados. Agregar Grado por Año.
Marcar la casilla de selección de registro.
a. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.
Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente:
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Agregar áreas por grado.
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El sistema reconoce que para el nivel educativo al que pertenece la IE y según el diseño curricular se van a asociar estas áreas curriculares a cada grado.
b. Una IE puede haber definido áreas particulares que son consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace “Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las áreas correspondientes a un determinado grado.
Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar” y luego seleccione los talleres y pulse el botón Agregar.
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En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una ventana en donde sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse aceptar. debe haber un catálogo único de áreas que pueden ser talleres.
c...Permite visualizar las áreas genéricas según el grado seleccionado. Número de Áreas por Grado.Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Eliminar Grado por Año. d. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”. El sistema no eliminará si es que existe información asociada a un grado de la IE.MANUAL DE USUARIO
Dado que los talleres que aparecen son áreas. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido silábico del área genérica.
. Para guardar los datos pulse el botón Grabar
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.Para agregar un criterio de evaluación debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio.. Agregar Criterios de Evaluación. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el mantenimiento Número de Áreas por Año.Permite agregar los criterios de evaluación al área genérica.
Agrega Criterio de Evaluación Elimina registro el
f.MANUAL DE USUARIO
Números criterios evaluación
e. Criterios de Evaluación.
Agregar contenido silábico Elimina registro Modificar contenido silábico el
h. Contenido Silábico.MANUAL DE USUARIO
Marcar la casilla de selección de registro. Agregar Contenido Silábico.Permite registrar el contenido silábico del área genérica..
g. Se accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas por Año.. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Para agregar una contenido silábico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos.
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Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Año Código Diseño Código Nivel Código Grado Código Área Código Descripción Fecha Programada Identificador del año académico Identificador del diseño curricular Identificador del nivel educativo Identificador del grado Identificador de área generic Identificador del contenido silábico Descripción del contenido silábico Fecha de exposición programada.
Secciones Opción para modificar la sección Horarios de Sección Estudiantes de Sección
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. Mostrar Lista de Secciones.
i..Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un registro de grados. este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado de las secciones.
j. Agregar Secciones.- Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Id Sección Descripción Tutor Identificador de sección Descripción de la sección Es el personal encargado o responsable de la sección. Previamente debe estar registrado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la sección el registro puede continuar. Especifica el aula de uso más frecuente por la sección. Número de vacantes disponibles. Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. En una fase de recuperación es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un área determinada. Área relacionada a la fase de recuperación. En la fase de recuperación de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que están recuperándose en un área en particular. Es el turno en el que funcionará la sección.
Aula Num. Vacantes Fase
Área Recuperación
k. Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas” de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección.
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Elimina registro Opción para modificar los horarios
l. Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.
Listado de Áreas Genéricas Listado de Docentes
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Áreas Docentes Día Desde Hasta Área genérica impartida Docente responsable del dictado Día de la semana en que se dicta el área en la sección. Hora de inicio del dictado Hora de fín del dictado
Esta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del sistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que tienen una asignación de este tipo.
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m. Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un registro de sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma. Para una sección regular: Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente manera:
Pulse aquí para ver la última libreta de notas como muestra la siguiente ventana
Después de pulsar la opción de la libreta nos va mostrar el reporte de la misma como nos muestra la siguiente ventana
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el ícono del candado sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas.
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Para una sección de recuperación: Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el sistema mostrará una ventana similar a la siguiente:
Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación. sin embargo es posible ir agregando estudiantes mediante el botón Agregar. los registros seleccionados son incorporados a la sección. Al presionar este botón se muestra la siguiente ventana:
Por defecto se muestran todos los registros marcados para ser agregados. Al presionar el botón Grabar. Registro de Notas El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrar las notas de una determinada área en una sección. n.
Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del año académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación.
Si el candado se encuentra cerrado no podrá realizar modificaciones de notas en el área
Si el candado se encuentra abierto podrá realizar modificaciones de notas en el área
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Elige el periodo evaluación
Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado y viceversa.MANUAL DE USUARIO
Pulse la opción y le mostrara la siguiente ventana
En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que se desea controlar.
El registro queda de la siguiente manera:
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. se muestra la ventana siguiente:
En esta ventana se pide el registro de la sección y el área que cuyo registro de notas será deshabilitado. inicialmente se presenta la lista vacía:
Al agregar un nuevo registro de para deshabilitar un criterio de evaluación.MANUAL DE USUARIO
5. algunos o todos los periodos de evaluación. Esta opción permite deshabilitar uno o varios criterios de evaluación.8 HABILITAR Y DESHABILITAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN
En algunas ocasiones es posible que algunas instituciones educativas consideren que se deba desactivar algunos criterios de evaluación en uno.
tal como se muestra en la ventana siguiente:
5. recopilando toda la información necesaria para llevar un control de su progreso.9 REGISTRO DE ESTUDIANTES
Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema.
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Al grabar el registro se actualiza la página inicial y ahora se muestra de la siguiente manera:
La consecuencia de haber deshabilitado este registro se observa en el registro de calificaciones.
si escoge la opción Solo Paterno el campo del Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloqueara Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nro. tras lo cual se habilitan la siguiente ventana y los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. OFIN -2010 Página 52 de 158
Calendario para selección de fecha Listado de Ubigeo:
Nota: En la opción “Posee Apellidos” Si escoge la opción Ambos podrá ingresar los apellidos y nombre de estudiante.Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo.. Estudiante Código Estudiante Identificador asignado por el sistema Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional.MANUAL DE USUARIO
Búsqueda por filtros Búsqueda específica
a. Nuevo Estudiante.
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. Debe pesar menos menos de 500 Kb. provincia. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los datos personales más importantes. País de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condición del estudiante Ubicación geográfica (Departamento. Apellido Materno y Nombre de un estudiante y si éste ya existe en la base de datos.jpg.MANUAL DE USUARIO
Sexo Posee apellidos Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Cargar foto País Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento
Género masculino o femenino Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o materno.bmp. se mostrará la siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada previamente. . Apellido paterno del estudiante Apellido Materno del estudiante Nombre completo del estudiante Imagen del estudiante. En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno. distrito)
Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes. y ser de los formatos . como por ejemplo:
Si ingresa el nombre con doble espacio el sistema le mostrara este mensaje
El control de la homonimia en el sistema.
En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro. utilice la búsqueda específica o por filtros para ubicar el registro. entonces la ventana se carga con los datos del estudiante. b. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita determinar si se trata de un caso de homonimia. en caso contrario. Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante. Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia.Para modificar un estudiante.MANUAL DE USUARIO
Para acceder a la información pulse doble clik en el registro
El registro mostrado podría tratarse de un estudiante. seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios. el usuario sale de la ventana y registra toda la información como nueva. un familiar o una docente de una IE. después de ingresar la información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la información ingresada y le saldrá la siguiente ventana.
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. entonces podrá solicitar al sistema información adicional desde la columna “registrado como”. Modificar Estudiante..
se hace clic en el botón correspondiente y aparece la siguiente ventana. se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del estudiante.
Ingresando al botón Examinar.
Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestra una barra de progreso:
Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante. Enseguida pulse “Abrir”.
la imagen queda asociada al registro del estudiante. lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:
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. Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al estudiante. Así:
GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS FICHA PRINCIPAL: Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.MANUAL DE USUARIO
Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada A continuación se va a detallar las demás fichas: FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Lugar Residencia Dirección Lugar Teléfono Año de nacimiento Ubicación geográfica del domicilio del estudiante Detalle de la dirección del domicilio del estudiante Lugar de domicilio Teléfono de domicilio
Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana
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FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente
Ficha Registrar Estudios/ Situación Laboral
Registro de Situación Laboral
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Edad Descripción Horas Sem. Año de labores Edad correspondiente al año de labores Detalle del trabajo o las labores realizadas Número de horas semanales que laboró
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se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios
Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios
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FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Datos Secundario” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente
Ficha Datos Secundario.
del Parto Número Hermanos Lugar que ocupa
Detalles del modo de nacimiento Número de hermanos del estudiante Orden que ocupa entre los hermanos
GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la información del peso y talla del estudiante.MANUAL DE USUARIO
Lengua por parte de madre
Segunda lengua que domina
Religión que profesa.
Tipo de discapacidad que tiene el estudiante
Modo de nacimiento del estudiante
Obs. OFIN -2010 Página 60 de 158
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fecha Control Fecha del chequeo médico realizado Tipo de control realizado.
Enfermedad/ Vacuna
Tipo enfermedad / vacuna Si se trata de una enfermedad:
Si se trata de una vacuna:
Observaciones de la enfermedad o vacuna. Tipo Edad aproximada del estudiante Tipo de estado de salud.
FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE):
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Resultado Observaciones
Resultado de la consulta realizada Detalle u observaciones adicionales
FICHA ESTADO DE SALUD:
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Edad aprox.
FICHA OTROS (Controles de salud):
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Alergias Detalle de las alergias que puede sufrir Experiencia Traumática Accidente o caso acontecido Tipo de Sangre Tipo de sangre del estudiante
GRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES
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Los datos que se registran en este mantenimiento son: Apellido Paterno Apellido Materno Nombres País Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar País de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento Estado civil del familiar
Lugar Nacimiento Parentesco
Lugar de nacimiento del familiar Relación del familiar con el estudiante
Sexo Grado Instrucción
Género masculino o femenino Grado alcanzado.
Domicilio Centro de Trabajo Teléfono Celular Email Ocupación Vive
Dirección de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Número telefónico del familiar Número de teléfono móvil del familiar Correo electrónico del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar
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Se accede al pulsar el botón “Generar Ficha Única de Matrícula”..MANUAL DE USUARIO
Generación de la ficha única de matrícula
Opción para generar el reverso de la ficha única de matrícula
Ficha Única de Matrícula en formato de archivo PDF. Generar Ficha de Matrícula. ubicado en la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios.
Si el usuario ha indicado “Reverso” como se muestra en la siguiente imagen
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. Esta opción permite realizar la impresión física de la Ficha Única de Matrícula.
Y pulsa la opción “Generar Ficha Única de Matricula” mostrara el reverso de la ficha de matrícula como se muestra en la siguiente ventana. código del educando ó tipo y número de documento.
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.Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código de estudiante.Para eliminar un estudiante.. Luego de pulsar el botón Buscar. tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción. Eliminar Estudiante. muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de registro de estudiante para su mantenimiento.
d. Búsqueda Específica. utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar.
. Después de elegir la opción de “Matrícula de Estudiante” mostrara la siguiente ventana principal donde se podrá registrar la matricula de los estudiantes
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. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”. tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.9 M ATRÍCULA DE ESTUDIANTES
Esta opción permite realizar el registro o ratificación de la matrícula de un estudiante para el presente año académico.Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Búsqueda por Filtros.
Campo para ingreso de texto Filtros (apellidos nombres y código modular)
Los datos a partir de los cuales se puede buscar son: Código Estudiante Código del Educando Tipo de Documento Número de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de único de estudiante Documento de identidad Número de documento de identidad
Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Para agregar una matrícula debe pulsar el botón Nuevo. tras lo cual se habilitan los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos. Nueva Matrícula. Es un número que es
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Enlace Registrar el apoderado
Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Código de matrícula Identifica a la matrícula.MANUAL DE USUARIO
Búsqueda por datos específicos
El estudiante no ha sido promovido. Vea posteriormente en este acápite la búsqueda y creación de estudiantes para ser matriculados. El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado El estudiante ha reingresado a estudiar
Sección Trabaja
Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. al estudiante que ha sido
Situación matrícula
Reentrante Reingresante Grado
El estudiante ingresa a estudiar en la IE al primer grado del nivel. Muestra la imagen asociada al estudiante.MANUAL DE USUARIO
Foto estudiante Apellidos y nombres: Condición de Matricula
asignado por el sistema para cada año académico en cada IE. Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. Si es promovido. entonces no se permitirá el primer grado del nivel. El estudiante ha sido promovido desde el grado anterior. El sistema internamente guarda la fecha en la que se crea un registro de matrícula. El código que identifica al estudiante.
Si el estudiante trabaja se habilitará la opción horas semanales en la cual se tiene que poner las horas correspondientes al trabajo y la condición de trabajo en la cual se tiene que elegir una de las dos opciones
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. Es cualquiera de las secciones que se han registrado en el sistema. Esta fecha puede ser diferente a la del sistema. Si la matrícula es Ingresante. Esta fecha se usa también al momento de asociar resoluciones a las matrículas. es decir ha repetido el grado. Corresponde matriculado. entonces solo se permitirá el registro del primer grado.
Se asume que el usuario sabe que el estudiante está asociado a su IE. El estudiante no proviene de ninguna IE. año.
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. Se activa siempre que la IE de procedencia del estudiante matriculado sea “Otra IE”.E.
Búsqueda y creación de nuevos estudiantes Se debe destacar que este registro de matrícula. el código de matrícula. Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y seleccionar una de las dos opciones  “En la I.E
Nombre de la Institución Educativa.E” Solo buscará los estudiantes que se encuentran registrados en la I. El estudiante procede de una IE diferente a la de la matrícula. Sin embargo es posible CREAR el estudiante y luego poder matricularlo. grado y sección como se muestra en la siguiente ventana. se mostrará la siguiente ventana indicando la I.E.
En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institución Educativa en el mismo año académico (aunque puede ser en otra IE).E Procedencia Misma IE Otra IE El estudiante procede de la misma IE para esta matrícula. requiere que se haya previamente registrado el estudiante en el sistema.MANUAL DE USUARIO
I. Esta será más costosa en recursos y retornará la información en un periodo más largo de tiempo. “Búsqueda General” Realizara una búsqueda general en toda la base de datos. Para buscar un nuevo estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de estudiantes pulse clic en el botón de ayuda.
Su casa Nombre I.
Apellidos y nombres. código educando Búsqueda en el archivo general de estudiantes
Búsqueda dentro de la IE
En caso que el estudiante se encuentre registrado y fue encontrado por el sistema pulse sobre el registro el cual volverá a la ventana de “Registro de Matricula” como se muestra en la siguiente ventana
En caso que el estudiante no fue encontrado con ninguna de las dos opciones puede pulsar la opción “Nuevo Estudiante” y les mostrara la siguiente ventana:
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Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional. Estudiante Código Educando Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Identificador asignado por el sistema. la ventana que queda se parece a la siguiente:
Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Nro. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los demás datos.MANUAL DE USUARIO
Esta ventana permite registrar un estudiante de manera más directa que la opción de Registrar Estudiantes. Género masculino o femenino Apellido paterno del estudiante Apellido Materno del estudiante OFIN -2010 Página 71 de 158
se requiere registrar la información del apoderado que está matriculando al estudiante en el año académico en cuestión. Por lo tanto se emite el siguiente mensaje:
Luego de presionar Aceptar. se muestra el siguiente formulario que solicita la información del apoderado:
Este formulario solicita los siguientes datos: Es apoderado Tipo y número documento Apellido Paterno Apellido Materno Nombres País Nacimiento Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado. Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar País de nacimiento del familiar OFIN -2010 Página 72 de 158
. distrito)
provincia. de Es el tipo y número de documento de identidad del familiar.MANUAL DE USUARIO
Nombres País Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento
Nombre completo del estudiante País de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condición del estudiante Ubicación geográfica (Departamento.
Una vez registrado el estudiante.
Si se eligió el parentesco Madre.
Lugar Nacimiento Parentesco Sexo
Grado Instrucción
Lugar de nacimiento del familiar. Estado civil del familiar. entonces se marcará Mujer.
Dirección de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Número telefónico del familiar Número de teléfono móvil del familiar Correo electrónico del familiar. se marcará Hombre en sexo. Ultimo grado alcanzado. De igual manera. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar
Pulse la opción “Nuevo” para que se habilite los campos del apoderado para que pueda ingresar la información. Se activa siempre y cuando el país de nacimiento sea Perú.MANUAL DE USUARIO
Fecha Nacimiento Estado Civil
Fecha de nacimiento. con el parentesco Padre. Relación del familiar con el estudiante Género masculino o femenino.
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b. ingrese los datos del estudiantes del cual va realizar la modificación y pulse la opción “Buscar”
Las búsquedas específicas permiten ubicar la matrícula de un estudiante en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código matrícula.
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. Con ello la ventana de Matrícula del estudiante vuelve a tomar el control y se debe continuar con el registro de la matrícula. Modificar Matrícula. Después de encontrar el registro del estudiante pulse el botón Modificar para realizar los cambios necesarios y abrirá la siguiente ventana. código de estudiante ó tipo y número de documento luego debe de pulsar el botón Buscar y mostrara los datos de la matrícula de estudiante.MANUAL DE USUARIO
Seleccione la opción de apoderado
Finalmente pulse el botón grabar para que guarde la información ingresada del apoderado..Para modificar una matrícula primero busque el registro que desee modificar. Note que el número de estudiante que se ha creado.
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.Para indicar que un estudiante se va a exonerar en algunas áreas pulse el botón “Agregar Área Exoneración”. tras lo cual se muestra la ventana para el registro de las áreas.
En la ventana encontrará los siguientes complementos:     Agregar Área exonerada Requisitos de Matricula Registrar Apoderado Registrar Área a Cargo
Las cuales pasamos a describir a continuación: AGREGAR AREA EXONERADA..MANUAL DE USUARIO
Permite fotografía estudiante.
como por ejemplo Religión.
Resolución Fecha Observaciones
Después de grabar se quedara registrada el área exonerada.. caso contrario pulse salir
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Diseño Curricular Areas Diseño curricular nacional o plan de estudios Área genérica.
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. Calendario de fecha de exoneración Comentario u observación referidas a la exoneración.MANUAL DE USUARIO
Pulse grabar para guardar la información ingresada. en el caso que desee modificar pulse el enlace debajo de “ID”
REQUISITOS DE MATRICULA. Documento que autoriza la exoneración del estudiante.Esta funcionalidad permite asociar requisitos de matrícula y realizar un mejor control a la IE de la documentación que se necesita para este proceso. No todas las áreas pueden ser exonerables. Solo se despliegan las áreas que pueden ser exonerables.
se marcará Hombre en sexo. con el parentesco Padre.. Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar País de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento.MANUAL DE USUARIO
REGISTRAR APODERADO.
Lugar de nacimiento del familiar. Se accede al elegir el enlace “Registrar el Apoderado”. de Es el tipo y número de documento de identidad del familiar. luego pulse el botón Grabar para guardar los cambios. Asimismo.
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. entonces se marcará Mujer. Se activa siempre y cuando el país de nacimiento sea Perú.Permite realizar el registro (para agregar o modificar) de los datos del apoderado del estudiante. Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:
Es apoderado Tipo y número documento Apellido Paterno Apellido Materno Nombres País Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil
Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado. Estado civil del familiar. De igual manera. permite realizar la actualización de los datos del estudiante. Relación del familiar con el estudiante Género masculino o femenino. Si se eligió el parentesco Madre. Ultimo grado alcanzado.
Pulse el enlace para modificar el familiar
REGISTRAR AREA A CARGO.MANUAL DE USUARIO
Si lo que se desea es modificar un familiar ya registrado se deberá acceder desde el listado que aparece en la parte inferior de la ventana.
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.Esta funcionalidad solo se activa siempre que se trate de una matrícula que no tiene situación de Ingresante (dado que se trata de un grado que recién inicia dentro del nivel académico. no existe un grado previo)..
Los datos que se ingresan en esta ventana son: Año Institución Educativa Diseño curricular Grado Año al que corresponde al área a cargo. Es la IE de procedencia en donde el estudiante ha cursado el área que lleva como cargo. OFIN -2010 Página 79 de 158
. Es la estructura curricular Es el grado al que corresponde el área a cargo. se tiene la posibilidad de Registrar áreas a cargo. Debe ingresarse un área precedente del grado de matrícula.MANUAL DE USUARIO
Dado que la situación de esta matrícula es Promovido.
En la siguiente ventana se podrá ingresar la información correspondiente a las áreas a cargo que el estudiante tiene de matrículas anteriores.
tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción. el estado de matricula que se encontraba “En proceso” pasara al estado “Definitiva” por lo tanto ya no podrá realizar ningún tipo de modificación como se muestra en la siguientes ventanas. Una vez ubicado el registro pulse el botón Eliminar.MANUAL DE USUARIO
Es el área del diseño curricular que el estudiante lleva como cargo. Cuando esté seguro que los datos ingresados en la matrícula del estudiante son los correctos pulse el botón “Confirmar Matricula”.
.Utilice la búsqueda específica para ubicar el registro que desea eliminar. La eliminación solo será posible si es que el registro de matrícula está en el estado de “En proceso” y no existen ninguna información relacionada al registro.
c. Eliminar Matrícula. Confirma matrícula..
Después de pulsar aceptar nos mostrará la siguiente ventana donde nos confirma que la matricula ha sido eliminada:
Imprimir..MANUAL DE USUARIO
Pulse la opción cuando este seguro que todos los datos están correctos
Cuando el estado de matricula sea “Definitiva” no se podrá realizar ninguna modificación a los datos. si pulsa esta opción le abrirá la siguiente ventana la cual tiene dos opciones
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.Es la opción que te permite imprimir la información relacionada a la matrícula.
Estado paso definitiva
Para lo cual saldrá la siguiente ventana:
Nota: En la Nomina de Matricula solo aparecerá los estudiantes que tienen su matrícula en estado “DEFINITIVA”. e.
Si escoge la primera opción “Constancia de Matricula Estudiante” le mostrara la siguiente ventana en la cual muestra una imagen en PDF de la constancia de matricula
Al escoger la segunda opción “Relación de estudiantes por fecha matricula” mostrara la siguiente imagen en PDF donde muestra la relación de estudiantes correspondiente al año en curso.
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para ello se ha creado esta opción que permite realizar rápidamente la matrícula de estudiantes de una institución educativa.
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. Como prerrequisito para usar esta opción se requiere haber creado las secciones de la IE para el año académico en curso y posteriormente ingresar a la opción. Entonces se va a descargar una archivo Excel a través del explorador. Se selecciona el grado y la sección y se descarga la plantilla con la opción Generar plantilla Excel.10 REGISTRO DE NÓMINA B ÁSICA
1.MANUAL DE USUARIO
5. se va a requerir solo emitir la nómina de matrícula básica a través del sistema.
muestra información general de la sección. Al abrir el archivo.MANUAL DE USUARIO
Usted está en la libertad de Abrir o guardar el archivo que se descarga. es donde se deben ingresar los datos de los estudiantes que pertenecen a la sección
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. tenga en cuenta únicamente que no debe cambiar el nombre del archivo debido a que es mediante el nombre del mismo que la información allí contenida se depositarán los datos correctamente. se muestra lo siguiente: La hoja inicial denominada Generalidades. 2.
La segunda hoja denominada NominaDeMatricula.
Luego podrá cargar la información al sistema mediante el botón de Carga Nómina de Excel.
4. Si la IE cuenta con un sistema de información podrá rellenar estos campos a través de una interfase.
. usted debe cerrar el archivo Excel. Una vez guardado el registro. Proceda a cargar los datos de los estudiantes en las celdas que correspondan manualmente.MANUAL DE USUARIO
Presione el botó Examinar y ubique el archivo que desea cargar.MANUAL DE USUARIO
5. Es importante mencionar que hasta este punto no se ha culminado la carga de los estudiantes.
6. Presione el botó Cargar registros para que el sistema capture los datos contenidos en el archivo Excel. hasta ahora el sistema se prepara para actualizar siempre que se hayan validado los datos y se transfiera la información
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. el sistema muestra los datos contenidos en el archivo en Excel para que el usuario pueda observar los datos que serán actualizados.
7. Al presionar Aceptar.
el sistema muestra el mensaje siguiente:
Al presionar el botón Aceptar. el sistema emite el siguiente mensaje:
9. Luego de transferir. tras lo cual se muestra la siguiente ventana de advertencia:
10. 11. Al presionar el botón Validar datos.MANUAL DE USUARIO
8. se inicializa la lista de estudiantes facultando al usuario a realizar otra transferencia. El usuario puede comprobar la carga realizada imprimiendo la nómina de matrícula mediante la opción de Nómina de matrícula. el usuario realizara la actualización definitiva con el botón de Transferir Información. Si no hay problemas.
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. el sistema realiza una serie de validaciones sobre la información registrada por el usuario. Finalmente.
11 ESTUDIANTES POR SECCIÓN
Esta opción permite ver el listado de los estudiantes matriculados por sección. OFIN -2010 Página 88 de 158
5. también permite ordenar la lista de estudiantes de forma automática o manual.
Diseño Curricular Nacional vigente
La lista de estudiantes se puede ordenar de dos maneras a. Orden Automático Al presionar el botón “Orden Automático” la lista de estudiantes se ordenara automáticamente por orden alfabético” como se muestra en la siguiente ventana.
Orden Manual Esta opción permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que vea por conveniente el docente.MANUAL DE USUARIO
Pulse Orden Automático
b. cambiando de posición de los números
En la siguiente ventana se puede observar que los números de orden ya están cambiados
El usuario puede cambiar la numeración
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Se podrá cambiar el orden de la lista.
Después de cambiar manualmente la numeración se procede a pulsar el botón “Grabar” para que se pueda grabar en el ordenar como se ha modificado.
En la opción “Orden Manual” usted ingresa un número que excede al total de estudiantes existentes en el momento de de pulsar grabar le saldrá la siguiente ventana de advertencia. como se muestra en la siguiente ventana.
En el caso que desee realizar alguna modificación de los datos del estudiante presione el enlace “Código Educando” que permite modificar los datos del estudiante matriculado
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En la opción “Orden Manual” si usted repite el mismo número en el momento de grabar le saldrá la siguiente ventana de advertencia.
mostrara la siguiente ventana en la cual tiene que pulsar el botón “Modificar” y se habilitara los campos para que pueda realizar las modificaciones.MANUAL DE USUARIO
Después de pulsar el enlace.
Después de Grabar las modificaciones nos muestra la siguiente pantalla. Inicialmente muestra el listado de todos los estudiantes trasladados de la institución educativa:
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.11 TRASLADO DE ESTUDIANTES
Esta opción permite registrar los datos del estudiante que se va trasladar a otra institución educativa. en la cual al pulsar “Nuevo” podemos matricular a un nuevo estudiante ingresando los datos requeridos
El sistema considera que solo se pueda trasladar a una IE del mismo nivel educativo.E a la cual se le va trasladar al estudiante
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Al presionar el botón Agregar. aparece la siguiente ventana:
Los datos que se solicitan son: Código traslado Código matrícula Grado Sección Observaciones: Resolución traslado Fecha traslado IE a trasladar Es un número autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un año académico. Es el tipo y número de documento de identidad del familiar.
El registro quedaría de esta manera:
Al pulsar abrirá la ventana de búsqueda de la I. Muestra el grado del estudiante que va a ser trasladado Muestra la sección del estudiante que va a ser trasladado El usuario registra alguna observación Es la resolución que se ha emitido por el traslado Es la fecha que se ha realizado el traslado Es la IE hacia donde se va a trasladar el estudiante.
Se puede filtrar para que se muestren las IIEE que pertenecen a un departamento en especial.
Finalmente el registro del traslado se visualiza en la ventana principal de esta opción:
Note que luego del registro de Traslado de Estudiantes. el sistema en la opción de Registro de la Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de color naranja los días que le corresponden.12 RETIRO DE ESTUDIANTES
Esta opción permite el registro de los estudiantes retirados de la Institución Educativa.
En este campo se ingresa el nombre de la IE. tal como se muestra a continuación:
Note que el sistema reconoce al estudiante como trasladado (ver el color naranja de la leyenda).MANUAL DE USUARIO
El usuario puede buscar la IE a donde el estudiante será trasladado en la ventana de ayuda siguiente:
Las IIEE posibles de traslado deben ser del mismo nivel al que pertenece la IE de origen.
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Apellido materno. Fecha que va ser realizado el traslado.
Observaciones que crea pertinente referidas al retiro del estudiante.MANUAL DE USUARIO
Para agregar a los estudiantes que serán retirados de la Institución Educativa pulse el botón “Agregar”
Pulse Agregar para insertar un nuevo retiro en la IE. nombre del estudiante Número de la resolución de traslado. en el caso que desee modificar algún dato pulse sobre el código de cada registro
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Después de pulsar la opción agregar abrirá la siguiente ventana
Al pulsar abrirá la ventana de búsqueda por el estudiante. Motivo por el cual se está retirando el estudiante.
Después de agregar a los estudiantes que son retirados la ventana queda como sigue.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Codigo de retiro Codigo de matricula Nombre de estudiante Resolución de retiro Fecha retiro Motivo retiro Identificador asignado por el sistema Identificador único de matrícula del educando Apellido paterno.
tales como: asistencia. Pulse agregar para que pueda ingresar la información correspondiente del estudiante del cual se va realizar el cambio de sección. tal como se muestra a continuación:
Note que el sistema reconoce al estudiante como retirado (ver el color rojo de la leyenda). notas.
5. libretas. principalmente. el sistema en la opción de Registro de la Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de color rojo los días que le corresponden.
Al pulsar el botón Agregar se muestra el siguiente formulario:
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Pulse el enlace para modificar la información Note que luego del registro de Retiro Estudiante.13 CAMBIO DE SECCIÓN POR ESTUDIANTE
Esta opción permite cambiar a un estudiante de sección dentro de un mismo grado en el transcurso del año académico. Este traslado realiza el movimiento de toda la información asociada del estudiante desde su sección origen al destino.
Es la sección de destino a donde será trasladado el estudiante.
Los datos que se muestran / registran son: Codigo de matricula Grado Sección Nombre de estudiante Fecha de cambio Nueva sección Observaciones Identificador único de matrícula del educando Grado del estudiante.
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El registro. puede quedar de esta forma:
Luego debe presionar el botón Grabar y se agregará a la lista de la pantalla principal de la opción.MANUAL DE USUARIO
Al pulsar abrirá la ventana de búsqueda por el estudiante. apellido materno y nombre del estudiante Fecha que va ser realizado el traslado. Sección del estudiante Muestra el apellido paterno. Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de sección del estudiante.
5. Al ingresar a esta opción aparece la ventana siguiente:
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Hasta este momento.14 ASISTENCIA MENSUAL A LA IE
Esta opción permite realizar el registro de la asistencia de los estudiantes a la institución educativa por meses. Para lograrlo se debe pulsar el ícono del disco. el cambio de sección del estudiante no se ha efectuado aun. tras lo cual se muestra el siguiente mensaje:
Al ser confirmado. se realiza el cambio y se impide la modificación y eliminación del registro. para las fechas dentro del año académico establecido para la institución educativa.MANUAL DE USUARIO
Al pulsar este ícono se podrá proceder al cambio de sección.
solo aquellos estudiantes que no asistieron a clases.
Permite consolidar o resumir el total de asistencias por mes.
d. Por defecto todos aquellos días laborables y marcados como de recuperación aparecen como Asistió (símbolo de punto). Sólo se pueden registrar fechas que se encuentran dentro del año académico. c. El Registro de Asistencia posee mensajes informativos a modo de leyenda. se procede al registro de la asistencia teniendo en cuenta las consideraciones indicadas a continuación: a. Por defecto las fechas muestran los días de la semana y días festivos de manera informativa. con la finalidad que el usuario marque. así como una descripción por cada uno de los estados. para su posterior consulta.
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. b. y como límite hasta la fecha actual. que se obtienen al posicionar el puntero del mouse sobre cualquier ubicación del registro.MANUAL DE USUARIO
Listado de grados académicos
Listado de secciones según el grado.
Luego de elegir el mes de registro accediendo al enlace Seleccionar.
Si pone el cursor aparecerá el significado de cada letra Leyenda que describe cada uno de los estados de la asistencia
Fechas especiales marcadas
Después Pulse el botón grabar el cual va mostrar la siguiente ventana indicando que los datos fueron grabados con éxito
Para marcar la asistencia. se debe pulsar repetidas veces con el mouse sobre cada casilla asociada al estudiante según el día de toma de asistencia. Imprimir asistencia Para imprimir el reporte de asistencia.
Descripción Falta Tardanza Falta Justificada Tardanza Justificada Asistió No se registro Símbolo F T J U símbolo de punto espacio en blanco
a. Los valores son detallados a continuación. luego el sistema mostrará la siguiente ventana:
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. pulse el ícono de la impresora.
b. Eliminar asistencia La eliminación de la asistencia puede hacerse total es decir eliminar la asistencia de todos les estudiantes pulsando la opción “Limpiar Asistencia”
Pulse “Limpiar asistencia” para borrar la asistencia de todos los estudiantes
En el caso que este seguro de borrar la asistencia de todos los estudiantes le mostrara la siguiente ventana de confirmación y pulse “Aceptar”
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El sistema mostrará en pantalla todas las solitudes ingresadas en el sistema.MANUAL DE USUARIO
En el caso que quiera borrar la asistencia de un solo estudiante pulse el icono
Pulse el icono para borrar la asistencia del estudiante
En el caso que este seguro de borrar la asistencia del estudiante le mostrara la siguiente ventana de confirmación y pulse “Aceptar”
Esta justificación corresponde a las siguientes inasistencias:
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.15 JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS Y TARDANZAS
Mediante esta opción el usuario de la IE podrá aprobar (o denegar) una justificación realizada por un familiar que es usuario del sistema.
Estas son las inasistencias que serán justificadas.
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Para proceder se deberá hacer clic en el Id que corresponda y saldrá una ventana como la siguiente:
En esta ventana se ven los datos de la justificación realizada por el familiar del estudiante y se permite al usuario de determinar el estado de la solicitud (aprobado o denegado) así como también la respuesta del usuario.
5.17 REGISTRO DE NOTAS GENÉRICO
Esta opción permite a un solo usuario registrar las notas de los estudiantes por cada periodo. las inasistencias se marcan como inasistencias justificadas automáticamente.
Finalmente al grabar el registro.MANUAL DE USUARIO
Se debe colocar una respuesta tras el registro.
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. sección y área. De esta manera:
Estas son las inasistencias justificadas. grado.
de lo contrario se mostrarán los periodos en cursiva y no podrán ser seleccionados. como por ejemplo:
Viene a ser el grado al que pertenece la sección que se va a ingresar notas.MANUAL DE USUARIO
Mediante esta opción también es posible generar el archivo Excel que contiene las hojas para el llenado de las notas de los estudiantes de una sección para que posteriormente se carguen al sistema.
El usuario debe asegurarse que los periodos que va a utilizar se encuentren en el estado En evaluación. Esto significa que este archivo se va a generar para la sección que se ha OFIN -2010 Página 104 de 158
. Es la sección de los alumnos cuyas notas serán ingresadas:
Note que cuando se ha seleccionado una sección se activa el botón de generar archivo Excel. Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana:
elegido hasta este momento.
Luego de seleccionar se activa el botón de registro resúmen: Después de seleccionar los datos pulsar la opción “Registro Resumen”. Más adelante en este acápite abordaremos la generación de este archivo: Área El usuario seleccionará el área que va a ingresar las notas existentes. mostrara la siguiente ventana.
Esta leyenda corresponde a los criterios de calificación
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cuando se guarda el ingreso para esta sección. se marca inmediatamente con un asterisco.
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Note que la nota final por área no es editable.
Naranja: Retirado
Amarillo: Trasladado
Para registrar notas se procede de la siguiente manera: Al presionar el botón Modificar. En este caso. la línea correspondiente a dicho estudiante estará de color anaranjado. esta nota no esta permitida.MANUAL DE USUARIO
En el caso que algún estudiante fue trasladado el registro de dicho estudiante estará de color amarillo y en el caso que es el estudiante fue retirado. El usuario ya puede ir ingresando las notas:
Cualquier ingreso incongruente. En ambos caso no se podrá realizar el registro de las notas. se ha definido que para tipos de notas vigesimales. se activan los campos de las notas y se muestran el botones Guardar y Cancelar. Esta nota se calcula al final. tal como se muestra en la siguiente ventana.
la nota final se corresponde con la nota del último criterio de evaluación. por ejemplo:
Finalmente. Cuando se tratan de notas literales. se realiza la grabación:
Note que al grabar. la aplicación vuelve a validar antes de grabar y muestra el mensaje correspondiente.
Si se presionar el botón Grabar y no se han corregido las inconsistencias. AD serán de color azul y B.
Cierre del registro de notas OFIN -2010 Página 107 de 158
. El ícono permite borrar lo registrado para un criterio de evaluación determinado. C serán de color rojo. En el caso que al ingresar las notas sean los literales A. se calculan las notas finales.
a.MANUAL DE USUARIO
Algunas consideraciones para el ingreso de notas: En el momento que se está ingresando las notas si usted por ejemplo ingreso “9” y no “09”. es decir que falto poner el “0” en el momento de guardar la notas automáticamente se guardara como “09”.
el usuario puede dar por finalizado el registro de los mismos e indicar que no se permita modificar las notas ingresadas. Cuando el usuario presiona este botón recibe la siguiente advertencia:
Si el usuario confirma. El usuario no podrá modificar las notas a menos que sea liberado por un usuario de tipo administrador que tenga los suficientes privilegios. Esto se hace con el botón de Cerrar registro. el sistema puede generar un Archivo en formato Excel donde se generará un archivo que permita hacer la carga de notas.
Pulse la opción “Generar Archivo Excel”
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Generación de archivo Excel para carga de notas Como se mencionó anteriormente.
Note que ambos botones se bloquean. entonces se desactivan los botones de modificación.
b.MANUAL DE USUARIO
Como mecanismo de seguridad.
donde primero tendrá que pulsar el botón guardar para que después pueda abrir el archivo donde podrá ingresar las notas en el archivo de Excel.minedu.0.16 REGISTRO DE NOTAS POR DOCENTE
Esta opción permite al docente ingresar las notas solo de las áreas que le fueron asignadas.gob.pe/siagie2/
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.16 Registro de Notas por Docente”
5. debe escribir la siguiente URL (dirección web) en su navegador o browser de Internet: http://sistemas06.
Para acceder al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2. este ingreso se realiza de la misma forma como vimos en el “5.MANUAL DE USUARIO
Después de pulsa la opción “Generar archivo Excel” mostrara la siguiente ventana.
1. Registro de notas por docente El docente podrá registra las notas solo de las áreas que le fueron asignadas. podrá realizar el registro de forma directa al sistema o generar un archivo Excel.
La siguiente ventana muestra dos opciones donde el docente podrá ingresar las notas de las áreas que le fueron asignadas.
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Para acceder al sistema se requiere tener un usuario y clave.
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. abrirá la siguiente ventana donde muestra todas las áreas correspondientes a un determinado grado.
Lista de áreas que el docente tiene a su cargo
Cuando pulse la opción de “Evaluado” mostrara la siguiente ventana donde se podrá registrar las notas de una determinada área por periodo.MANUAL DE USUARIO
Elegir el grado Elegir el diseño curricular
Numero de áreas asignadas al docente
Generar archivos Excel para el registro de notas
Para realizar el registro de notas en forma directa al sistema primero pulse la opción de “Num Areas Asignadas”.
Opción para que no se pueda realizar modificaciones
Descripción de los criterios Opción para eliminar las notas
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Elimina todas las notas por asignatura
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Pulse grabar para que guarde las notas ingresadas
Al ingresar las notas que son menores a 10 serán en color rojo
Al ingresar las notas que son mayores a 10 serán en azul
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. esta opción bloquea las notas para que no puedan ser modificas.MANUAL DE USUARIO
En el caso que vaya realizar alguna modificación pulse la opción “Modificar”. Cuando el usuario este seguro que ha ingresado las notas correctamente debe pulsar la opción “Cerrar Registro”. GENERAR ARCHIVO EXCEL Para generar el archivo Excel para el registro de notas pulse el icono
Generar archivo Excel
Cuando pulse la opción “Generar archivo de Excel” mostrara la siguiente ventana en la cual se tiene que elegir el periodo
el código del estudiante.
Recomendaciones para correcto registro de notas
Cada pestaña es un área
Cada pestaña tiene el identificador del Estudiante.MANUAL DE USUARIO
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. nombre del estudiante así como los criterios de evaluación.
al encontrarlo pulsamos el botón abrir.MANUAL DE USUARIO
Después de realizar el registro de notas debe guardar el archivo.19 SUBIR NOTAS DESDE EXCEL
Esta opción permite importar la información de las notas de cada estudiante desde una hoja de cálculo previamente descargada desde el sistema.
5. Busque el archivo de excel
Pulse “Abrir”
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. En la siguiente ventana se busca el archivo que se va importar. pulsando la opción de examinar abrirá la ventana en donde podemos buscar el archivo de Excel.
Mostrara este mensaje si hay inconsistencias en el ingreso de notas
Ingrese las notas directamente
En el caso que ingresaron las notas erróneamente como por ejemplo el área de comportamiento solo acepta notas literales e ingreso numerales.
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Después de pulsar “abrir” se mostrara la siguiente ventana donde muestra el informe de carga
Informe de Carga
Pulse “Cargar Notas” Pi
Después de pulsar “cargar notas” le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra la información de las notas que se han registrado. pulse la pestaña “Informe de Inconsistencia” donde le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra el detalle de todas las inconsistencias.
20 REGISTRO NOTAS DE ÁREAS A C ARGO
Esta opción permite el registro de notas de los estudiantes que tienen áreas a cargo.MANUAL DE USUARIO
Relación de inconsistencias
Entre las inconsistencias más frecuentes que el sistema va a validar se encuentran:  Que la nota se encuentra en el formato correcto  Que el código modular del estudiante pertenezca a la sección  Que el criterio de evaluación no haya sido modificado Usted puede corregir directamente las notas y posteriormente pulsar el botón grabar o puede pulsar primero el botón grabar y después corregir las notas desde el sistema en ambos caso mostrara la siguiente ventana
Opción realizar carga
5. Recuerde que estas notas fueron registradas en la matrícula del estudiante. En la siguiente ventana se muestra el registro del área a cargo en la matrícula del estudiante:
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En primera instancia se debe elegir la sección que se desea ingresar las notas de áreas a cargo. debe escribir la siguiente URL (dirección web) en su navegador o browser de Internet:
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Pulse Modificar para habilitar los campos de fecha y nota
Después de ingresar la Información pulse el botón grabar.0.
5.21 SUBIR NOTAS DESDE EXCEL POR DOCENTE
Esta opción permite importar las notas de las áreas que le fueron asignadas al docente desde una hoja de cálculo previamente descargada desde el sistema. Para acceder al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2.
19 subir notas desde Excel”. El procedimiento es el mismo que vimos en el punto “5.gob.
Opción subir notas desde excel
Después de pulsar la opción “subir notas desde Excel por docente” mostrara la siguiente ventana donde podrá buscar el archivo Excel para que lo pueda subir al sistema.
La siguiente ventana muestra la opción para subir las notas des de un archivo excel.
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http://sistemas06.minedu.pe/siagie2/
22 REGISTRO DE APRECIACIONES DE DOCENTES
Esta opción permite registrar las apreciaciones de los docentes.
Después de seleccionar el grado y sección mostrara la siguiente ventana donde está la lista de estudiantes. para lo cual se tiene que elegir el grado y sección.MANUAL DE USUARIO
Opción para registrar las apreciaciones
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Después de pulsar el icono de “Registra apreciaciones” nos mostrara la siguiente ventana donde se podrá registrar las apreciaciones por cada periodo.
Ingrese apreciaciones estudiante
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Apreciaciones del Docente
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Las apreciaciones del docente se reflejan en la libreta de cada Estudiante como se muestran en la siguiente ventana.MANUAL DE USUARIO
Después de ingresar la información pulse el botón grabar. en el caso que quiera seguir ingresando información en los siguientes periodos pulse sobre cada uno de ellos y se habilitará el campo para que pueda ingresar la información.
5.23 PROCESAR NOTAS
Esta opción permite realizar el cálculo de las notas de los estudiantes durante el año académico en curso. Este proceso tiene las siguientes características:  Se ejecuta centralizadamente. Es decir desde la estación del usuario, se emite la orden de ejecución del proceso y un servidor central realiza el cálculo y la actualización de los datos. Es asíncrono. Significa que el usuario puede seguir ejecutando otras operaciones mientras que el servidor va realizando el cálculo correspondiente.
Po estas dos razones existe el botón de “refrescar tablero” mediante el cual el usuario puede actualizar la información que se muestra en la pagina una vez que sea emitido una orden de procesamiento de notas. Al ingresa a esta opción se muestra una ventana similar a la siguiente
Esta ventana se divide en 4 columnas para cada uno de los periodos del año académico a) La primera columna se refiere al “estado del periodo”. En esta columna los estados posibles son:  Sin evaluar: Cuando no se ha evaluado el periodo.  En evaluación: Cuando se está evaluando el periodo.  Evaluado: Cuando el periodo ya se encuentra evaluado. b) La segunda columna se refiere al “proceso de cálculo de notas” que consiste en obtener la nota final de cada estudiante en el periodo seleccionado.
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Al culminar un proceso el cálculo de notas el sistema emite un informe que es similar que se muestra en la ventana siguiente
Informe de Proceso de Cálculo de Notas
Datos de la secuencia de proceso seguida (grados, secciones, número de estudiantes)
c) La tercera columna es “Proceso de notas finales” se refiere a los procesos previos y solo se activa para el último periodo del año académico en curso. Este proceso consiste en actualizar la situación del estudiante una vez terminada la fase correspondiente aplicando las reglas de promoción y repitencia que han sido definidas previamente. El sistema aplica las reglas de promoción de repitencia estudiante por estudiante. Las reglas de promoción y repitencia se definen centralizadamente.
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Proceso Cálculo de Notas por asignaturas, realiza el cálculo de notas
Después de pulsar “Aceptar” se realizara el proceso de notas como se muestra en la siguiente ventana, el proceso abra terminado cuando llegue al 100%
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Este proceso consiste en la generación interna de un archivo PDF conteniendo la información impresa en la libreta correspondiente al periodo en curso este archivo PDF puede ser consultado en cualquier momento por el familiar o docente.MANUAL DE USUARIO
d) La cuarta columna se refiere a la generación de libretas de los estudiantes. seleccione el orden de la lista de estudiantes que puede ser por Numero de Orden o por merito.
. Al finalizar este proceso el sistema también muestra un informe similar al siguiente:
Pulse el icono de impresora y abrirá la siguiente ventana
Cuando se pulsa el icono de la impresora aparece la siguiente ventana en donde puedes seleccionar el grado y sección para que genere el reporte del consolidado de evaluaciones.
La pantalla de registro es como sigue:
. generar las estadísticas de la sección y generar las libretas de calificaciones.MANUAL DE USUARIO
Seleccione el grado Seleccione la sección
Pulse mostrar reporte y le mostrara la siguiente ventana Después de pulsar la opción “Mostrar Reporte” mostrara la siguiente ventana en donde muestra el consolidado de evaluaciones. permitiendo solo un procesamiento.24 PROCESO DISGREGADO DE NOTAS
En opción permite procesar las notas de forma específica a un grado. una sección. o hasta a un estudiante en particular. Se debe tener presente que el sistema en esta opción estará validando que solo un proceso por IE se esté ejecutando. En caso que diferentes usuarios procesen información el sistema va a emitir el mensaje correspondiente. Este proceso se encarga secuencialmente de obtener las notas finales.
Áreas y criterios de evaluación
Sector de selección. para lo cual se tiene que seleccionar la opción “Por grados”. este criterio solo va procesar las notas de los grados q vayamos a seleccionar Después de seleccionar la opción “Por grados” podemos observar todos los grados del año académico en el sector de selección.
Sector de selección de estudiantes para procesar
Sector de procesamiento
Los datos que se seleccionan en esta ventana son: Diseño Curricular Fase Período Escoger el diseño curricular Escoger un periodo
Lista de los procesos que fueron ejecutados anteriormente Muestra el estado en que se encuentra el registro
Primer Criterio de Selección: Grados El primer criterio es por Grados. Posteriormente seleccione los grados de los cuales va generar las notas como se muestra en la siguiente ventana.
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Pulse esta opción para actualizar el % de avance
Selección los grados
Cuando el Estado llegue a %100 se habrá completado el proceso de las notas Segundo Criterio de Selección: Secciones.MANUAL DE USUARIO
Después de seleccionar los grados pulse la opción “Procesar Notas”. se debe pulsar la opción de “Refrescar tablero” para que actualice estado del proceso de las notas como se muestra en la siguiente ventana. esta opción se va encargar de procesar las notas solo de los grados que hemos seleccionado.
. seleccione las secciones de las cuales se quiere generar las notas. Selección la opción “Por secciones” y mostrará la lista de secciones como se puede observar en la siguiente ventana.
Tercer Criterio de Selección: Estudiantes.MANUAL DE USUARIO
Seleccione las secciones
Después de seleccionar las secciones pulse la opción “Procesar notas” esta opción se encargara de realizar el proceso de las notas solo de las secciones que fueron seleccionadas.
Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar.
Sector de búsqueda de estudiantes
Usted puede ubicar los estudiantes que desea procesar.
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Presione la tecla DEL para eliminar el estudiante de la lista. sino se emitirá este mensaje. Permite el proceso de notas y generación de libretas por un grupo de estudiantes determinado.
no se puede tener accesos.
Para ver un informe detallado del procesamiento. por secciones. Inicialmente. se puede acceder al link “Ver Informe”. se solicita determinar el periodo que corresponden las libretas:
Cuando el periodo se muestra en letra cursiva.
5. es posible consultar el historial de los procesos disgregado que se hayan ejecutado.24 IMPRESIÓN DE LIBRETAS
Esta opción permite imprimir las libretas de calificación de los estudiantes para lo cual tiene 3 opciones de búsqueda: por grados.MANUAL DE USUARIO
Finalmente. Consulte con el administrador del sistema en la IE
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. por estudiante.
se indica el criterio de selección.
Seleccione uno de los 3 criterios y pulse “Generar archivo de impresión”
Puede seleccionar un grado o varios y luego pulse la opción “Generar archivo de impresión”
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Regresando a la impresión de libretas.
Puede seleccionar la sección de un grado o varias secciones de diferentes grados y luego pulse “Generar archivo de impresión”
Ingresar los datos del estudiante y pulse buscar
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Pulse sobre el registro y este se pasara a la parte izquierda como se muestra en la siguiente ventana
Para elegir alguno de los estudiantes basta con hacer clic. sobre alguno de ellos. presionando el botón de Generar archivo de impresión.
Puede pasar uno o varios registros y finalmente pulse “Generar archivo de impresión”
Finalmente es posible visualizar y posteriormente imprimir las libretas de calificaciones.
5.25 NÓMINA DE M ATRÍCULA
Esta opción permite ver las notas y la situación final del estudiante al término de una fase de acuerdo a las reglas y sub reglas establecidas para la promoción y Repitencia.
Primero tiene que seleccionar el grado.
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automáticamente va mostrar los datos de Responsable de la matrícula. R.MANUAL DE USUARIO
Primero se tiene que seleccionar el grado el cual va habilitar la opción de sección. Fecha de aprobación como se muestra en la siguiente pantalla
Estos datos se pueden actualizar en el registro de la sección Pulse el botón Generar Nómina
Después pulse el botón “Generar Nómina” para que muestre la imagen en PDF de la Nomina de Matricula la cual la puede imprimir. también tenemos que elegir una de las opciones. La imagen de la cara de adelante
La imagen de la cara posterior: OFIN -2010 Página 137 de 158
.D institucional.
27 PADRÓN DE APODERADOS
Esta opción permite ver la relación de los apoderados por sección en la siguiente ventana podemos ver la lista de los apoderados fltrandolos por grado.
5. sección. adicionalmente nos muestra la opción para ver las notas finales del estudiante en el periodo. diseño curricular.
Yc: mostrar el acta
5. grupo.26 ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIÓN
Esta opción permite ver la situación final del estudiante de acuerdo a las reglas y sub reglas establecidas para la promoción y repitencia.
grupo y sección
Los datos que se seleccionan en esta ventana son: Grado Diseño Curricular Grupo Sección El grado del cual quiere saber la lista de apoderados Escoger el diseño curricular El grupo del cual quiere saber la lista de apoderados La sección del cual quiere saber la lista de apoderados
Después de seleccionar todos los campos abrirá la siguiente ventana en la cual muestra la relación de todos los apoderados correspondientes a un mismo grado.28 HISTORIAL DE M ATRICULA
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ADMINISTRA RED
OFIN -2010 Página 140 de 158
. mostrara el nombre de la Institución Educativa.MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite ver todas las matriculas del estudiante desde primer grado de primaria. el grado que curso en dicha Institución Educativa y el año. en la parte inferior muestra todas las matriculas del estudiante.
Pulse el botón para que le muestre la ventana donde pueda buscar al estudiante
La siguiente ventana es la de búsqueda la cual puede realizar por Apellidos y Nombres o Código
Después de pulsar buscar aparecerán los datos de estudiante
del Estudiante La siguiente ventana muestra los datos completos del estudiante. para esto debe saber los datos del estudiante para que pueda realizar la búsqueda.
Lista de matriculas del estudiante
una red contiene una o varias Instituciones Educativas cada grupo de red tiene una Institución Educativa la cual es considerada como la principal y la que dará soporte a las demás Instituciones de su red.MANUAL DE USUARIO
6.1 M ANTENIMIENTO DE REDES
Esta opción permite realizar el mantenimiento a las redes.
El código de automáticamente
Cuando pulse el botón “Agregar” abrirá la siguiente ventana en la cual podrá ingresar la información requerida.
es decir si quiere que otra I. en la parte superior sale el nombre de la Red.E es la base de la red la que va monitorear toda la red
Muestra todo correspondiente determinada I. Resolución Fecha de creación DRE UGEL Distrito Centro Poblado Observaciones
La descripción de la red Numero de Resolución de la creación de la Red Fecha de Creación de la Red Á que DRE corresponde la Red A que UGEL corresponde la Red Distrito donde se encuentra la Red El nombre del centro poblado que pertedece la Red Ingresar alguna observación si es que la hubiera
Cuando pulse la opción “Num II.MANUAL DE USUARIO
Descripción Num.E que pertenece a una red determinada
Para cambiar de Base.E sea la base pulse sobre esta opción y se cambiara el estado
“Base” significa que esa I.
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.EE” mostrara todas las I.E
personal una
Cuando pulse la opción “Num Recursos” abrirá la siguiente venta donde muestra los recurso que tiene la red.
6.3 DOCUMENTO DE GESTIÓN
M ANTENIMIENTO DE COORDINADORES
Esta opción permite ingresar a los usuarios que serán coordinadores de las redes que serán encargados de administrar toda la red.MANUAL DE USUARIO
4 RECURSO DE REDES
6.5 ASIGNACIÓN DE RECURSOS
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7. Inicialmente.MANUAL DE USUARIO
7.1 ASIGNACIÓN ACCESOS A F AMILIAR
Esta opción permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un estudiante para que este pueda ingresar y de esta forma pueda ver información de notas y asistencia del estudiante a su cargo. el usuario ingresa a la opción y se muestra una ventana similar a la siguiente:
Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana:
En el caso que quiera realizar alguna modificación pulse sobre el usuario.
Los datos que se ingresan en este mantenimiento son Código de familiar El código que identifica al familiar
Luego de la búsqueda se muestra la información actual del familiar. Apellidos y nombres Domicilio Centro de trabajo Teléfono Email Cuenta Usuario Usuario login Se muestran los apellidos y nombres del familiar Se muestran el domicilio Se muestra el centro de trabajo del familiar. Va indicar que está habilitado para ingresar al sistema Usuario con el cual va ingresar al sistema
Para la búsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del familiar y después pulse el botón “Buscar”
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. Se muestra el teléfono del familiar Se muestra la cuenta de correo electrónico del familiar.
pulse el botón modificar para seleccionar los estudiantes asociados al familiar en la IE correspondiente.MANUAL DE USUARIO
Ingrese la información requerida y pulse buscar
Doble clic seleccionar familiar
Después de pulsar sobre el registro regresará a la ventana anterior donde se puede observar los datos del familiar.
Pulse el botón modificar para que pueda realizar las modificaciones correspondientes
Luego. se podrá marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener información:
se podrá acceder mediante el enlace correspondiente.
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Después de pulsar modificar se va habilitar para que pueda seleccionar
Después de darle grabar abrirá la siguiente ventana donde indica que la información se grabó correctamente.
Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones. También muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave serán el DNI del familiar) con los cuales podrá ingresar al sistema.
Después pulse aceptar y mostrará la siguiente ventana.
En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara directamente al estudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra en la siguiente ventana.
Seleccionar al estudiante y pulse grabar
Cuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la cual muestra la información correspondiente de los estudiantes a los cuales está asociado.
7.2 ADMINISTRAR ROLES
Este mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una determinada Institución Educativa, podrá darle privilegios al usuario de acuerdo a su rol.
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En el caso que quiera realizar alguna modificación pulse sobre el código.
En el caso que quiera eliminar un rol pulse sobre la X
Al pulsar la opción de usuarios abrirá la ventana donde se encuentra la lista de usuarios de un determinado Rol
Al pulsar la opción de actualizar Privilegios abrirá la ventana donde mostrara la lista de privilegios las cuales podrá modificar de cuerdo al requerimiento
Al pulsar agregar se abrirá la siguiente ventana ingrese la información solicitada y pulse el botón grabar.
Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Id Rol El código el cual va identificar al Rol Descripción La descripción del Rol Al pulsar en la opción de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen la relación de usuarios de un determinado rol
Al pulsar la opción de privilegio abrirá la siguiente ventana en donde puede escoger los privilegios del usuario con respecto al rol que tenga después de seleccionar los privilegios pulse guardar.
El icono de la lupa tiene el privilegio solo de ver no se puede realizar ningún tipo de mantenimiento
Seleccione el privilegio que tendrá el usuario de la I.E
El icono de lápiz tiene el privilegio de realizar mantenimiento
7.3 M ANTENIMIENTO DE USUARIOS
Esta opción permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E un usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, así mismo se le asigna un rol determinado el cual tendrá privilegios
En el caso que quiera realizar alguna modificación pulse sobre el usuario. En el caso que quiera eliminar el registro pulse sobre la X
Al pulsar la opción de agregar abre la siguiente ventana
.0 a través de un navegador de internet (por ejemplo Internet Explorer).¿Cómo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet? Al hacer uso del SIAGIE versión 2.E asociado Login Usuario Contraseña Confirmar contraseña Correo Electronico Cambiar password 1era vez Seleccione el personal que esta asociado a la I.E Ingrese el login del usuario con el cual tendrá acceso al sistema Ingrese la contraseña para que ingrese al sistema Ingrese nuevamente la contraseña Ingrese el correo electronic del usuario SI: En el momento que ingrese el usuario podra cambiar del password NO: El usuario podrá entrar al sistema directamente Escoja el rol correspondiente al usuario
GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES 1. en algunos casos el navegador no nos permite visualizar las ventanas emergentes que el sistema utiliza de manera concurrente para gestionar las opciones del sistema.MANUAL DE USUARIO
Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Personal I.
En estos casos es necesario desactivar este bloqueo para lo cual seguimos la secuencia que se muestra a continuación pulsando el botón derecho de su mouse sobre el Mensaje de Bloqueo.
. debiendo desactivar el bloqueo existente tal como se muestra en la imagen. lo cual muestra las opciones de configuración.
Pulsar con el botón derecho del mouse sobre el mensaje y desactive la opción de bloqueo.
Pulsar el botón Opciones y seleccionamos el mensaje Permitir ventana emergente.
En este caso es necesario desactivar este bloqueo para lo cual pulsamos el botón Opciones.MANUAL DE USUARIO
En caso usted utilice el navegador Mozilla Firefox.
. lo que desplegará un menú y en el elegiremos “Permitir ventana emergente para…. la secuencia para desbloquear ventanas emergentes es similar a las de Internet Explorer. lo cual dejará sin efecto el bloqueo tal como se muestra en la imagen.
tienen la posibilidad de organizar las ventanas de trabajo del sistema por medio de solapas integradas en el mismo navegador de páginas web. de modo que la gestión del sistema se realice utilizando una sola ventana de internet.¿Cómo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el menú principal
utilizando el navegador de Internet?
Cuando accedemos a las opciones del Menú Principal.MANUAL DE USUARIO
2. por lo general el sistema nos apertura una nueva ventana de internet por cada opción de menú elegida.
Ventanas de internet por cada opción del menú
Para aquellos usuarios que trabajen con el navegador de páginas web: Internet Explorer 7 (versión 7 ó superior) o aquellos usuarios que utilicen Mozilla Firefox.. ello con la intención de independizar y hacer más flexible el ingreso de datos y la configuración de cada opción de mantenimiento del sistema.
(1) Pulse el botón derecho del mouse sobre la opción del menú.
(2) Del menú contextual seleccione la opción Abrir en una nueva pestaña
SI LA VENTANA PRINCIPAL DEL SISTEMA LE APARECE CON OPCIONES SOBRE PUESTAS Si las opciones estan sobre puestas como se muestra en la siguiente ventana. esto se debe a la incopatibilidad del explorador
Para solucionar la incompatibilidad lo único que tiene que hacer en lo siguiente:
Ventanas de internet organizadas en solapas ó pestañas. la gestión de las mismas se realiza en una sola ventana y por medio de solapas o pestañas que proporcioan el navegador de internet.
3.MANUAL DE USUARIO
Al organizar las ventanas de esta manera..
Pulse la opción de “Vista de compatibilidad”
Después de pulsar la opción de “Vista de compatibilidad” mostrara la ventana arreglada donde ya no están sobre puestas las opciones
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