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Timestamp: 2019-03-21 23:59:18+00:00

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Datenschutz - WG Stahl eG
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Formular für Schadensmeldung
Formular für Ideen und Hinweise
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Wohnungsgenossenschaft ″Stahl″ eG Steuer- Nr. 048/135/00847
Bayernstraße 9 Registergericht: Amtsgericht Potsdam
14770 Brandenburg an der Havel Registernummer: 67 GnR 404
Tel.: 03381-3915-0
Fax: 03381-3915-30
Internet: www.wgstahl.de
E-Mail: info[at]wgstahl.de
Die korrekte Einhaltung des Datenschutzes wird bei uns von einem externen Datenschutzbeauftragten kontrolliert.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, besteht zudem jederzeit die Möglichkeit, sich direkt mit diesem in Verbindung zu setzen.
Auch zu Anfragen über Auskunft, Berichtung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.
auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten. Auch möchten wir darauf hinweisen, dass für eine Kontaktaufnahme, die unverschlüsselt per E-Mail erfolgt, bestimmte Sicherheitsrisiken (z.B. Mitlesen,unberechtigter Zugriff, Infizierung mit Malware etc.) bestehen, die nicht ausgeschlossen werden können. Daher empfehlen wir Ihnen die Nutzung unserer bereitgestellten Kontaktformulare. Die Übermittlung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten in unsere Kontaktformulare erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Hierfür verwenden wir ein SSL-Srver-Zertifikat mit einem nach dem aktuellen Stand der Technik sicheren 256- Bit- Schlüssel TLS 1.2. Dies können Sie durch die Anzeige eines grünen Schlosses sowie der Bezeichnung https:// in der Browserzeile erkennen.
Sofern Sie uns als Mieter / Mitglied kontaktieren ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ART. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Anderenfalls ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Bewerbung auf unsere Stellenangebote
Sollten Sie sich für eines unserer Stellenangebote interessieren und sich bei uns bewerben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF- Format per Mail an die angegebene E-Mailadresse oder postalisch an unsere Postadresse. Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf sowie Ihre vorliegenden Arbeitszeugnisse. Soweit Ihre Berwerbungsunterlagen Fotoaufnahmen enthalten, sehen wir darin eine konkludente Einwilligung zur Verarbeitung des Fotos. Gemäß Art 7 Abs.3 Satz 1 DSGVO sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Auch möchten wir darauf hinweisen, dass bei einer unverschlüsselten Übermittlung Ihrer Unterlagen per E-Mail bestimmte Sicherheitsrisiken (wie z.B. unberechtigtes Mitlesen, unberechtigter Zugriff, Infizierung mit Malware, Datenverlust etc.) bestehen, die nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unserer Genossenschaft zur Bearbeitung weitergeleitet. Die Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt zur Anbahnung eines Beschäftigtenverhältnisses auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Sollten gerade keine passenden Stellenangebote verfügbar sein, können Sie uns auch gerne eine Initiativbewerbung zukommen lassen. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zur Begründung und Durchführung eines Beschäftigtenverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. B9 DSGVO. Auf Grund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zu 6 Monate, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Im Rahmen der Mitgliedschaft oder Anbahnung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung der Mitgliedschaft auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Darüber hinaus senden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu Ihrer Mitgliedschaft und unsere Genossenschaft auf verschiedenen Kommunikationswegen wie z.B. per Post, E-Mail oder telefonisch zu. Wenn Sie diese Informationen nicht mehr wünschen, können Sie uns dies jederzeit an obenstehende Adresse in Textform mitteilen. Ihre Daten werden während der Mitgliedschaft gespeichert und elektronisch verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten nach zwei Jahren gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Mietinteressenten- und Mieterverwaltung
Zur Anbahnung und Durchführung eines Mietverhältnisses verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Die Daten von Mietinteressenten werden im Rahmen der Wohnungsbewerbung nach 12 Monaten gelöscht, sofern kein Mietverhältnis abgeschlossen wird und keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt. Wird ein Mietverhältnis begründet, werden die angegebenen Daten zur Durchführung des Mietvertrages elektronisch in einer Datenbank gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden in der Regel 10 Jahre nach Beendigung des Mietverhältnisses gelöscht, sofern keine anderweitig lautenden gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. im Rahmen des Mietvertrages senden wir bei Bedarf Informationen zum Mietverhältnis und über die Genossenschaft und informieren Sie über anstehende Reparaturarbeiten. Sofern keine Informationen über die Genossenschaft mehr gewünscht werden, kann uns dies jederzeit in Textform an obenstehende Anschrift mitgeteilt werden.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. durch Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Für den Abschluss eines Vertrages benötigen wir bestimmte erforderliche personenbezogenen Daten, die eine betroffene Person bereitstellen muss. Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage einen Vertrag abzuschließen, einen Vertrag durchzuführen oder einen Vertrag zu erfüllen.
Innerhalb unseres Unternehmens werden die Daten nur an die Mitarbeiter weitergegeben, die diese für die Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen. Ansonsten folgt eine Weitergabe an Dritte (externe Dienstleister, Behörden etc.) nur wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung vorliegt. Alle unsere Dienstleister werden zur Vertraulichkeit und Wahrung des Geschäftsgeheimnisses verpflichtet. Mit Dienstleistern, die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO ab.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine ausschließliche automatisierte Entscheidungsfindung oder in Profiling.

References: Art. 4
 Art. 20
 ART. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28