Source: https://www.mobil-isc.de/datenschutzhinweise/
Timestamp: 2020-04-03 16:49:02+00:00

Document:
Datenschutzhinweise und Datenschutzbeauftragter | Mobil ISC GmbH
Verantwortlicher und Kontakt zum Datenschutzbeauftragter
Mobil ISC GmbH, Raiffeisenstraße 12, 31275 Lehrte
Tel.: 05132 83051 50
E-Mail: info@mobil-isc.de
Den Datenschutzbeauftragten der Mobil ISC GmbH erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz@mobil-isc.de
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von Ihnen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Ihre bei uns gespeicherten Daten schützen wir deshalb durch technische und organisatorische Maßnahmen, um einem Verlust oder Missbrauch durch Dritte wirkungsvoll vorzubeugen. Insbesondere werden unsere Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, auf das Datengeheimnis verpflichtet und müssen dieses einhalten. Zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten werden diese verschlüsselt übertragen. Um den dauerhaften Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, werden die technischen Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft und falls erforderlich an den Stand der Technik angepasst. Diese Grundsätze gelten auch für Unternehmen, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten und nutzen.
Versand von Newsletter/Kundeninformationen
Kommunikation über das Kontaktformular
Bewerbungsverfahren (Datenschutzhinweis Bewerbungsverfahren)
Videoüberwachung der Infrastruktur (Datenschutzhinweis Videoüberwachung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO findet auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Anwendung, z.B. bei Einsatz von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder bei der Durchführung statistischer Erhebungen und Analysen sowie bei der Nutzung des Kontaktformulars.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherungszweckes erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde. Nach Wegfall oder Erfüllung des Zwecks werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gesperrt. Im Fall der Sperrung erfolgt die Löschung sobald gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht.
Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, welche in Logfiles eines Servers temporär gespeichert werden. Eine Logdatei wird im Zuge eines automatischen Protokolls des verarbeitenden Computersystems erstellt. Erfasst werden können:
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme oder sonstigen Gründen
b) Sonstige Verarbeitung
Sollte eine Weitergabe von Daten (z.B. Name, Anschrift) erforderlich sein, werden wir vorab Ihre Einwilligung einholen. Davon unberührt bleibt die Weitergabe an sonstige Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Hier werden wir schließlich Ihre Daten im Rahmen der bestehenden Datenschutzgesetze an Dritte oder staatliche Stellen weitergeben, wenn wir dazu z.B. aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung rechtlich verpflichtet sind oder wenn wir dazu berechtigt sind, z.B. weil dies zur Verfolgung von Straftaten oder für die Wahrnehmung und Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche erforderlich ist.
Selbstverständlich haben Sie in Bezug auf die Erhebung Ihrer Daten Rechte, über die wir Sie hiermit gern aufklären. Möchten Sie eines der folgenden Rechte in Anspruch nehmen, so genügt eine einfache Nachricht an uns. Sie können dazu folgende Kontaktmöglichkeiten nutzen:
per E-Mail: datenschutz@mobil-isc.de
per Post: Mobil ISC GmbH, Raiffeisenstraße 12, 31275 Lehrte
Datenschutzhinweise im Sinne des Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden auf der Grundlage der Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG (neu) personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Dies sind insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie für die Auswahlentscheidung wesentliche Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.).
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung (Bewerbungsmanagement).
Ihre Daten werden ausschließlich an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständige Stellen und Fachabteilungen innerhalb der Mobil ISC GmbH weitergeleitet, die über die Auswahl entscheiden. Einer Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet, sofern nicht gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 DSGVO ist die:
vertreten durch Thomas Krauß
Raiffeisenstraße 12 – 31275 Lehrte
Tel. 05132 83051 50
Beauftragter für den Datenschutz ist
Helko Dodenhöft
Tel. 01525 4045582
datenschutz@mobil-isc.de
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten. Sollten die betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegt einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vor, haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, gemäß Art. 20 DSGVO die Datenübertragbarkeit und unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wenden Sie sich hierzu bitte an den Verantwortlichen (Kontaktdaten der Mobil ISC GmbH siehe oben).
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen als der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (Art. 77 DSGVO).
Datenschutzhinweise im Sinne des Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Videoüberwachung
Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe der Videoaufzeichnungen erfolgt nur, soweit dies im Rahmen einer möglichen Strafverfolgung erforderlich ist. Empfänger sind in diesem Fall die zuständigen Strafverfolgungsbehörden.
Die gespeicherten Videoaufzeichnungen werden nach 30 Tagen gelöscht.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 DSGVO ist die Mobil ISC GmbH
datenschutz@mobil-isc.de.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen als der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (Art. 77 DSGVO).
Die DSGVO soll das Datenschutzrecht transparenter machen, bringt jedoch für viele Unsicherheit. Wir verstehen Ihre Sorgen und können Sie aber mit den folgenden Informationen in Bezug auf die Verarbeitung der uns übergeben personenbezogen Daten sowie Sozialdaten beruhigen.
Im Rechenzentrumsbetrieb betreiben wir im Auftrag unsere Kunden:
die elektronischen Gesundheitskarte zur Versorgung der Versicherten und Teilnahme an der Telematik-Infrastruktur
das Bestandssystem SAP Oscare® mit den zugehörigen Archiven
eine Datenannahmestelle zur Kommunikation und Austausch mit Leistungserbringern, Arbeitgebern und weiteren Dienstleistern
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sind unserer Kunden BKK Mobil Oil und VIACTIV Krankenkasse. Mit beiden Kunden wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen und mit dem vollständigen Inkrafttreten der DSGVO nach Art. 28 DSGVO aktualisiert.
Selbstverständlich schützen wir alle Daten im höchsten Maße und setzen dafür technische und organisatorischer Maßnahmen ein, die von unseren Kunden, als auch von Bundesversicherungsamt und den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) regelmäßig geprüft werden. Dazu werden unsere Mitarbeiter auf das Datengeheimnis nach §35 SGB I, Art. 28 Abs. 3 Satz 2 lit. b DSGVO sowie nach §53 BDSG verpflichtet und auch auf die Strafvorschrift nach § 203 StGB hingewiesen.
Wir selbst haben einen hohen Anspruch an die Sicherheit der Daten und lassen uns daher jährlich vom TÜV Rheinland nach dem ISO-Standard 27001:2013 überprüfen. Unsere Kunden, somit auch Sie, erhalten daher immer einen Schutz nach dem aktuellen Stand der Technik und können sich damit auf die datenschutzkonforme Verarbeitung verlassen.
Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, treten Sie gerne mit unseren Kunden als verantwortliche Stellen in Verbindung:
Telefon: 0800 255 0800
E-Mail: Datenschutz@bkk-mobil-oil.de
Telefon: 0234-479 2799
E-Mail: datenschutz@viactiv.de

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 88
 § 26
 Art. 13
 Art. 15
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 28
 §35
 Art. 28
 §53
 § 203