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Timestamp: 2019-03-20 01:48:57+00:00

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NORMATIVIDAD VIGENTE EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
expresa acerca del procedimiento de revisiones periódicas de las incapacidades por enfermedad general de origen común por parte de las EPS, el momento de calificación definitiva
I. Ningún aportante podrá deducir de las cotizaciones en salud los valores correspondientes a incapacidades de origen común (enfermedad general y licencias de maternidad y/o paternidad).
II. El pago de incapacidades será realizado en un plazo no mayor a 20 días hábiles, después de radicada la solicitud de pago con todos los requisitos. Este plazo se deriva de sumar cinco (5) días hábiles contados a partir de la autorización de la prestación económica por parte de la EPS, más el tiempo de la revisión y liquidación de las solicitudes de reconocimiento de prestaciones económicas se efectuará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la solicitud del aportante.
III. Si no se paga dentro del plazo definido, la EPS deberá reconocer y pagar intereses de mora, de acuerdo a las tasas de mora que fije la DIAN. Además, si se presenta incumplimiento del pago de las prestaciones económicas por parte de la EPS, el aportante deberá informar a la Superintendencia Nacional de Salud, para que investigue y establezca las acciones pertinentes.
IV. Las EPS harán revisiones periódicas para detectar los casos en los que exista riesgo de presentar incapacidad prolongada. Realizarán a los pacientes detectados un plan integral de tratamiento, monitoreo y evaluación del proceso de rehabilitación, que permita valorar cada sesenta (60) días calendario el avance de la recuperación de su capacidad laboral.
V. El concepto de rehabilitación (artículo 41 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 142 del Decreto Ley 019 de 2012), deberá contener, entre otros aspectos, los Diagnósticos finales y sus fechas, Etiología demostrada o probables diagnósticos. Descripción de las secuelas anatómicas y/o funcionales, con el respectivo pronóstico (bueno, regular o malo), Posibilidad de recuperación, Pronóstico del paciente a corto plazo (menor de un año) y a mediano plazo (mayor de un año), Tratamientos concluidos, estudios complementarios, procedimientos y rehabilitación realizada, indicando fechas de tratamiento y complicaciones presentadas.
VI. Se entiende que existe prórroga de la incapacidad derivada de enfermedad general de origen común, cuando se expide una incapacidad con posterioridad a la inicial, por la misma enfermedad o lesión o por otra que tenga relación directa con esta, así se trate de diferente código CIE (Clasificación Internacional de Enfermedades), siempre y cuando entre una y otra, no haya interrupción mayor a 30 días calendario.
VII. Respecto al reconocimiento y pago de incapacidades superiores a 540 días, las EPS reconocerán y pagarán a los cotizantes las incapacidades derivadas de enfermedad general de origen común superiores a 540 días cuando exista concepto favorable de rehabilitación expedido por el médico tratante, en virtud del cual se requiera continuar en tratamiento médico, cuando el paciente no haya tenido recuperación durante el curso de la enfermedad o lesión que originó la incapacidad por enfermedad general de origen común, habiéndose seguido con los protocolos y guías de atención y las recomendaciones del médico tratante y cuando por enfermedades concomitantes se hayan presentado nuevas situaciones que prolonguen el tiempo de recuperación del paciente.
VIII. En cualquier momento, cuando la EPS emita concepto desfavorable de rehabilitación, se dará inicio al trámite de calificación de Invalidez de que trata el artículo 41 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 142 del Decreto Ley 019 de 2012.
El pago de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores independientes se efectuará mes vencido, por periodos mensuales, a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y teniendo en cuenta los ingresos percibidos en el periodo de cotización, esto es, el mes anterior. 2. El ingreso base de cotización (IBC) al Sistema de Seguridad Social Integral del trabajador independiente corresponde mínimo al cuarenta por ciento (40%) del valor mensualizado de cada contrato - sin incluir el IVA - cuando a ello haya lugar.3. En ningún caso el IBC podrá ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente ni superior a 25 veces el salaria mínimo mensual legal vigente. 4. Cuando por inicio o terminación del contrato de prestación de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante resulte un periodo inferior a un mes, el pago de la cotización al Sistema de Seguridad Social Integral se realizará por el número de días que corresponda. El Ingreso Base de Cotización (lBC) no podrá ser inferior a la proporción del salario mínimo mensual legal vigente.5. En aquellos casos en que el contratista cotice por varios ingresos, la retención y pago de aportes se efectuará sobre el valor resultante en cada uno de los contratos, independientemente de que el resultado de la aplicación del 40% al valor mensualizado del contrato o contratos sujetos a retención sea inferior a un (1) salario mínimo legal mensual vigente. 6. A partir del 1° de octubre de 2018, los pagos a la seguridad social se realizarán mes vencido.7. A partir del mes de junio de 2019, los contratantes harán la retención y giro de los aportes al Sistema Seguridad Integral de los trabajadores independientes.8. Al contratista le corresponde pagar mes vencido el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. 9. El contratante debe pagar el valor de la cotización mes vencido ( a riesgos laborales), cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V. 10. Obligaciones del contratante: I. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales. II. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo. III. Realizar actividades de prevención y promoción.IV. Incluir a las personas que les aplica la presente sección en el Sistema de Gestión deSeguridad y Salud en el Trabajo .V. Permitir la participación del contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.VI. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica la presente sección. VII. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales.VIII. Adoptar los mecanismos necesarios para, realizar el pago mes vencido de la cotización, cuando el pago del aporte esté a su cargo.
Para el empleador: Recuerde que en los decretos 2250 de 2017, 780 y 1833 de 2016 y la ley 1753 de 2015, si se contrata trabajadores independientes, el contratante está en la obligación de verificar que el contratista o trabajador independiente esté realizando los aportes a la seguridad social sobre el ingreso base de cotización.
El ingreso base de cotización de los trabajadores independientes corresponde al 40% del valor mensualizado del contrato (Ver más detalles en el artículo 135 de la ley 1753 de 2015).
Por lo anterior, se recomienda que como requisito de pago de honorarios se exija junto con la cuenta de cobro copia del pago de aportes a la seguridad social, donde usted pueda verificar:
1. Pagos dentro de las fechas establecidas en el decreto 1990 de 2016.
2. Pago sobre el ingreso base de cotización a la seguridad social.
3. Pago a salud, pensiones y riesgos laborales (Si no hay excepciones)*
4. Que el pago se esté realizando directamente por el trabajador independiente y no a través de un tercero ilegal.
* Entre otras: Si el independiente es pensionado, no requiere cotizar a pensiones. Si el contrato es menor a un mes no es obligatoria la afiliación a riesgos laborales. Si la actividad a realizar por el contratista o la actividad económica del Contratante son clase de riesgo IV o V, la afiliación y aportes al Sistema de Riesgos Laborales, los debe hacer el Contratante.
RESUMEN MESA DE TRABAJO / PROGRAMA RADIAL 21-02-2019UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADATema: Resolución 0312 de 2019 / Estándares mínimos SG-SSTAclaraciones con respecto a normatividad anterior.•	Res. 0311: ya no existe.•	Res. 1111: desaparece.•	Res. 1443: no mencionarla.Están derogadas.Siempre hablar de la 0312 acompañada del Decreto 1072, versión actualizada en abril de 2017 (revisar esa actualización).En la Res. 0312 los únicos que quedan exentos son: Empleadas del servicio doméstico y los independientes con afiliación voluntaria, sin embargo, está pendiente de la inclusión de ellos. (también se debe revisar los regímenes especiales).Cualquier persona jurídica, con Nit… que no tenga trabajadores, pero tercerice debe cumplir con los 0312 estándares de menos de 10 trabajadores y hacer cumplir los requerimientos para los contratistas.Matriz legal: no está implícito en la resolución en las pequeñas empresas, pero se debe cumplir con la normatividad para dar cumplimiento a las labores propias de su actividad, más las normas transversales del SG-SST.Por ejemplo, en salud debe cumplir con la Res 2003 de 2014 que es la norma de habilitación en salud y ahí esta estipulado además lo de las valoraciones extramurales y la telemedicina.El código sustantivo del trabajo, la Res. 2346 de 2011 (regula las evaluaciones médicas ocupacionales), Res. 2646 de 2008 (establece disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional), la Res. 4502 de 2012 (alcance de las licencias de SST), nos dice cuales son las actividades que cada uno puede realizar. (por ejemplo la matriz legal la debe hacer el abogado especialista “no el jurídico de la empresa que no tienen experiencia en el tema”, los profesiogramas los hace el médico especialista “no un técnico ni el dueño de la empresa ni el encargado de recursos humanos”, la batería la aplica el psicólogo especialista “no otro psicólogo”, los APT o IPT los hace el TEO o Fisioterapeuta especialista, etc… “zapatero a tu zapato”.Medir los riesgos y peligros y ejercer los controles, si es necesario y está claro en la resolución. Lo que significa que se debe desarrollar cada uno de los ítems, y esto se convierte en un programa completo de SST, lo que nuevamente nos lleva a referirnos al 1072.Lo mismo para las empresas del sector agrícola, que habla de 3 estándares mínimos, pero cada uno se divide en varias cosas, lo que nos lleva al programa, donde se tiene que medir todo y gestionar cambios.En los puntos anteriores queda sobreentendido que, si debo cumplir con la normatividad propia de la actividad económica, más normas transversales y además de cumplir con la gestión de riesgos y peligros, debo cumplir con normas como la de las Naciones Unidas (17 objetivos del desarrollo sostenible) en el que por ejemplo el objetivo 8 habla de trabajo de dignificar a los trabajadores, y gestión de riesgos me habla de riesgo psicosocial, debo aplicar la batería de riesgo que está establecida por el ministerio en la 2646 de 2008.Sigue siendo válido lo de los entornos de trabajo saludable.No se hace claridad aún de si se puede o no aplicar otro instrumento.Los plazos de cumplimiento se ampliaron para las sanciones, porque lo que se estaba viendo era una “masacre” pues no había un cumplimiento mínimo en las empresas medianas y pequeñas… Las sanciones iniciales son para orientación por parte del ministerio, para las empresas con mas de 51 trabajadores, obviamente todo sigue igual. Auditorías del SG-SST.Se debe hacer auditoría de SG-SST como se venía haciendo, quien la hace no tiene que ser auditor certificado, lo c importante es que no sea de la misma área que se audita o ideal que sea externo a la empresa.La empresa debe tener establecido y claro el sistema de auditoria que requiere.Es diferente a las otras normas como la ISO, Oshas…. Que requieren certificación al auditor.
RECOMENDACIONES: USO DE EPP, según decreto 1072 articulo 2.2.4.6.24.
RECOMENDACIONES: Tener en cuenta las etiquetas - condiciones de vida, salud, ambiente de los productos quimicos. sistema globalmente armonizado
RECOMENDACIONES: Llevar a cabo el programa de mantenimiento correctivos y preventivos

References: artículo 142
 artículo 41
 artículo 142
 artículo 135
 Resolución 
 resolución