Source: https://www.trifels.de/unsere-produkte/datenschutz.html?L=504
Timestamp: 2019-03-24 18:02:51+00:00

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Datenschutzerklärung für das Verzeichnismediengeschäft Trifels Verlag GmbH
Nachfolgend möchten wir Sie umfassend und im Detail informieren, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und wie eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen erfolgt. Personenbezogene Daten werden sobald wie möglich wieder gelöscht und niemals ohne Ihr Einverständnis – vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen - zu Werbezwecken verwendet oder weitergegeben.
E-Mail: info@dauenhauer.de
Bitte beachten Sie, dass für den Onlinebereich ergänzend unsere Datenschutzerklärung für Webseiten Anwendung findet. Diese enthält spezielle Regelungen für den Onlinebereich und ist unter Link verfügbar.
Die Begriffsbestimmungen und Definitionen in diesen Datenschutzhinweisen richten sich nach der Verordnung (EU) 679/2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „Datenschutz-Grundverordnung" oder „DSGVO"). Die im Wesentlichen relevanten Begriffsbestimmungen haben wir zu Ihrer Information nachfolgend in Ziffer VII. aufgeführt.
Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO holen wir schriftlich oder elektronisch ein. Eine elektronische Einwilligung erfolgt entweder durch elektronische Unterschrift oder Setzen eines Häkchens in das entsprechende Feld zwecks Dokumentation. Der Inhalt der Einwilligungserklärung wird elektronisch protokolliert.
Zunächst möchten wir darauf hinweisen, dass innerhalb unseres Unternehmens grundsätzlich nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten haben, die diesen Zugriff zur Erfüllung der nachfolgend beschriebenen Zwecke benötigen (sog. „need-to-know"-Prinzip).
6. Etwaige Verarbeitung von Daten in sog. Drittländern
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR").
7. Grundsätze zur Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt (Einschränkung der Verarbeitung), sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Eine Speicherung nach Wegfall des Verarbeitungszwecks erfolgt nur, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen ist (z.B. zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und/oder bei Bestehen berechtigter Interessen an einer Speicherung, z.B. während des Laufs von Verjährungsfristen zum Zwecke einer etwaigen Rechtsverteidigung). Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder zu anderen Zwecken besteht.
Stammdaten, sind Daten zu Ihrem Unternehmen und/oder Ihrer Person, die Sie im Rahmen einer Vertragsanbahnung und/oder eines Vertragsschlusses bereitstellen. Diese ergeben sich z.B. aus den jeweils von uns verwendeten Vertragsformularen. Darüber hinaus können Sie uns mit Ihrem Antrag auf freiwilliger Basis weitere Daten, z. B. eine Mobiltelefonnummer, Ihre bevorzugte Korrespondenzsprache oder weitere Interessen und Präferenzen, mitteilen. Diese von Ihnen angegebenen Daten bezeichnen wir insgesamt als „Stammdaten".
Vertragsdurchführungsdaten sind solche Daten, die im Rahmen der Vertragsdurchführung bzw. zur Vertragserfüllung anfallen oder erforderlich sind, und von uns zur Vertragsdurchführung, Abrechnung, Verwaltung, Weiterentwicklung oder Vermarktung unserer Angebote und Dienstleistungen verarbeitet werden. Diese Daten weisen häufig keinen direkten Bezug zu einer natürlichen Person auf, in der Regel kann ein solcher Personenbezug aber hergestellt werden. Zu den Vertragsdurchführungsdaten gehören - in Abhängigkeit des jeweils beauftragten Services und des Vertragsgegenstandes – insbesondere die von Ihnen im Rahmen eines Anzeigenauftrags zum Zwecke der Veröffentlichung in einem öffentlichen Verzeichnismedium mitgeteilten Daten.
Drittdaten sind solche personenbezogenen Daten, die wir nicht direkt bei Ihnen erheben bzw. die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, sondern die wir von dritten Unternehmen und/oder Vertragspartnern, z.B. im Rahmen separater Vertragsbeziehungen, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Telefonbücher, Internet, Social Media Plattformen u.Ä.) über Sie erhalten können. Bei derartigen Drittdaten zu Ihrem Unternehmen / Ihrer Person kann es sich z.B. um Adressdaten aus öffentlichen Quellen (z.B. Daten aus Verzeichnismedien, dem Internet, Firmenhomepages, öffentlichen Registern oder Ähnliches), Abrechnungsdaten, Bonitätsauskünften oder Ähnliches handeln.
Personenbezogene Daten werden von uns nach den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Die zu Ihnen und/oder Ihrem Unternehmen erhobenen Daten verwenden wir dabei wie folgt:
1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
1.1. Vertragsdurchführung Anzeigenaufträge / Herausgabe Verzeichnismedien
Stammdaten, Vertragsdurchführungsdaten und Drittdaten werden, soweit sie zur Vertragsanbahnung und/oder Vertragsdurchführung eines Anzeigenauftrags erforderlich sind, zum Zwecke der Vertragserfüllung verarbeitet (Gestaltung Anzeige und Veröffentlichung in einem Verzeichnismedium). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/ Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Im Rahmen der Bearbeitung von Anzeigenaufträgen bzw. Anzeigenveröffentlichung validieren und ergänzen wir bei Bedarf die von Ihnen angegebenen Daten, in dem wir diese mit Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Daten aus Verzeichnismedien, dem Internet, Firmenhomepages, öffentlichen Registern oder Ähnliches) abgleichen und ggf. durch aktuellere Daten aus diesen öffentlichen Quellen ersetzen. Soweit dies als Leistungsbestandteil im Rahmen des Anzeigenauftrags erfolgt, Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir ihre Daten zum Zwecke der Veröffentlichung in öffentlichen Verzeichnismedien von Telekommunikationsanbietern erhalten, erfolgt dies im Rahmen und den Grenzen von §§ 47, 104 TKG: Ihre Daten erhalten wir von Telekommunikationsanbietern, denen Sie Ihre Daten in den Grenzen des § 104 TKG zur Verfügung gestellt haben, und die nach § 47 TKG berechtigt sind, diese Daten an Unternehmen zum Zwecke der Bereitstellung von öffentlich zugänglichen Auskunftsdiensten oder der Herausgabe von Teilnehmerverzeichnissen zur Verfügung zu stellen.
Diese von Telekommunikationsanbietern zur Verfügung gestellten Daten, behalten wir uns vor, durch Abgleich mit öffentlichen Quellen zu validieren, anzureichern und zu ergänzen. Rechtsgrundlage hierfür ist – soweit ein Anzeigeauftrag nicht besteht – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen); diese bestehen in dem Ziel einen möglichst aktuellen und inhaltlich richtigen Datensatz veröffentlichen zu können.
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Daten von Gewerbetreibenden, Kaufleuten und Angehörigen freier Berufe aus öffentlichen Quellen zu recherchieren und diese ebenfalls im Rahmen von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) in Verzeichnismedien zu veröffentlichen; die berechtigten Interessen bestehen in der Herausgabe öffentlicher Verzeichnismedien zu eigenen wirtschaftlichen Zwecken.
Hinweis: Auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO bei einer Verarbeitung von Daten im Rahmen berechtigter Interessen weisen wir ausdrücklich hin, siehe hierzu Ziffer VII.6.
1.2 Schufa-Anfrage / Bonitätsprüfung
Wir weisen Sie daraufhin, dass die SCHUFA die erhaltenen Daten auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring) verarbeitet und verwendet, um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Für diese Datenverarbeitung ist die Schufa Verantwortliche Stelle iSd DSGVO. Nähere Informationen zur Tätigkeit der SCHUFA können dem SCHUFA-Informationsblatt nach Art. 14 DS-GVO entnehmen: schufa.de/datenschutz .
1.3 Abrechnung / Zahlung von Leistungen
Zum Zwecke der Abrechnung unserer Leistungen nutzen wir die von Kunden angegebenen Stammdaten sowie die zur Abrechnung erforderlichen Vertragsdurchführungsdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/ Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
1.4. Durchsetzung von Ansprüchen / Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten zum Zwecke der Durchsetzung von Ansprüchen im Rahmen berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu verarbeiten; dies umfasst auch eine Übermittlung von Daten an die Schufa (siehe Ziffer Error: Reference source not found.1.2), Behörden und/oder Gerichte.
1.5. Marketing (Bereitstellung Newsletter / Werbeansprache)
1.5.1. Newsletter-Registrierung
Im Rahmen unserer Leistungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Registrierung für einen unserer Newsletter an. Wenn Sie den von uns angebotenen Newsletter in Anspruch nehmen möchten, benötigen wir gültige E-Mail-Adresse, um prüfen zu können, ob Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist, versenden wir nach dem ersten Registrierungsschritt eine automatisierte E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double opt-in). Erst nach Bestätigung der Newsletter-Registrierung über den Link nehmen wir die angegebene E-Mail-Adresse in unseren Verteiler auf. Über die E-Mail-Adresse und die Angaben zur Bestätigung der Registrierung hinaus erheben wir keine weiteren Daten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Versendung des von Ihnen beauftragten Newsletters. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen; es gelten ergänzend die Ausführungen zum Widerrufsrecht der Einwilligung unter Ziffer VI.4.
1.5.2. Nutzung personenbezogener Daten zu Werbe- und Marketingansprache / Kundenbefragungen
Eine Nutzung personenbezogener Daten zum Zwecke der Werbe- und/oder Marketingansprache sowie zur Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen (im Folgenden insgesamt „Marketing") erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung oder einer anderweitigen Rechtsgrundlage, die eine Werbe- und/oder Marketingansprache auch ohne Vorliegen einer Einwilligung erlaubt.
Rechtsgrundlage für eine Verwendung von Stammdaten zum Marketing aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; es gelten die Ausführungen zur Einwilligung unter Ziffer VI entsprechend.
Für Marketing per E-Mail zum Zwecke der Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen ist Rechtsgrundlage § 7 Abs. 3 UWG; dies setzt voraus, dass wir (i) Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung oder Ihres Vertragsverhältnisses erhalten haben, (ii) Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke der Direktwerbung nicht widersprochen und (iii) wir Sie bei Erhebung der E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hinweisen, dass sie einer solchen Verwendung Ihrer E-Mail jederzeit widersprechen können (zum Widerspruchsrecht siehe Ziffer VI.6)
Hinsichtlich der Speicherdauer von Daten zum Zwecke der Werbung / Marketings siehe Ziffer V.4..
1.6. Datenverarbeitungen von Lieferantendaten / Dienstleistern
Personenbezogene Daten von Lieferanten und/oder Dienstleistern (im Folgenden einheitlich „Lieferanten"), die natürliche Personen sind und deren Leistungen wir auf vertraglicher Grundlage nachfragen und/oder in Anspruch nehmen, verarbeiten wir ausschließlich zum Zwecke der Vertragserfüllung oder -durchführung. Hiervon können Stammdaten und Vertragsdurchführungsdaten betroffen sein. Rechtsgrundlage für eine solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung/ Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Auch behalten wir uns vor, bei der SCHUFA HOLDING AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden bzw. bei den angegliederten Regionalgesellschaften Bonitätsauskünfte über Lieferanten / Dienstleister auf Basis der im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhobene personenbezogene Daten einzuholen und zu verarbeiten sowie Daten an die Schufa zu melden; hierfür gelten die Ausführungen unter Ziffer V.1.2 entsprechend. Ebenso gilt Ziffer V1.4 (Datenverarbeitung zur Durchsetzung von Ansprüchen / Erfüllung rechtlicher Vorschriften) entsprechend.
Vertragsdurchführungsdaten und Drittdaten können zum Zwecke der Analyse, Evaluierung und/oder Verbesserung unserer Services und Dienstleistungen im Rahmen berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO verarbeitet werden. Soweit möglich, erfolgt eine solche Verarbeitung in pseudonymer und/oder anonymer Form, so dass datenschutzrechtliche Belange nicht betroffen sind.
Im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen und der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten, haben unsere Mitarbeiter und die für uns tätigen Handelsvertreter zur Erfüllung der in Ziffer V.1 genannten Zwecke Zugriff auf Daten nach dem sog. „need-to-know-Prinzip".
Ihre Daten können zudem im Rahmen der Erfüllung der in Ziffer V.1 genannten Zwecke an Dienstleister übermittelt werden, die für uns tätig werden. Diese sind insbesondere
Druckereien zum Druck öffentlicher Verzeichnisse im Printbereich
Tele-Auskunft Online GmbH als technischer Dienstleister der Verzeichnisverlage zur Veröffentlichung von Verzeichnisdaten / Anzeigen im Online-Bereich
Dienstleister, die für uns die Adressvalidierung übernehmen
Eine Übermittlung von Daten erfolgt zudem im Rahmen des Zahlungsverkehrs (z.B. Banken, Zahlungsdienstleister). Darüber hinaus kann eine Übermittlung von Daten an Gerichte und öffentlicher Stellen erfolgen zum Zwecke der Durchsetzung von Ansprüchen und/oder Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (siehe Ziffer V.1.4).
Hinsichtlich etwaiger Empfänger von Daten und zur generellen Organisation von Zugriffsberechtigungen auf Daten in unserem Unternehmen verweisen wir im Übrigen auf die Ausführungen in ZifferIII.5.
Die Einwilligung in eine Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, einer Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen; ein Widerspruchsrecht besteht insbesondere im Fall eines Profiling nach Art. 21 DSGVO. Erfolgt ein Widerruf und/oder ein Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für die jeweils betroffenen Zwecke verarbeitet; hiervon ausgenommen ist in jedem Fall eine Verarbeitung von Daten, die noch für den Zweck der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO) einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Zwecken erforderlich sind. Im Übrigen gilt Ziffer VI.7 entsprechend.
5. Pflicht zur Angabe personenbezogener Daten (sog. Pflichtangaben)
Daten, die für die Aufnahme, den Abschluss oder die Durchführung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung damit verbundener vertraglichen Pflichten erforderlich [und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet] sind, sind Pflichtangaben. Pflichtangaben sind in unseren Auftragsformularen mit einem Sternchenhinweis gekennzeichnet. Ohne Angabe dieser Daten kann es nicht zum Vertragsschluss oder zur Durchführung eines Vertrages kommen bzw. müssen wir bei einer Nichtangabe den Vertragsschluss ablehnen [bzw. eine Beendigung herbeiführen].
Die Begriffsbestimmungen und Definitionen richten sich nach der Verordnung (EU) 679/2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „Datenschutz-Grundverordnung" oder „DSGVO"). Es gelten insbesondere die Begriffsbestimmungen des Art. 4 und Art. 9 DSGVO. Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung können insbesondere folgende in Art. 4 DSGVO definierten Begrifflichkeiten von Relevanz sein:
„personenbezogene Daten" alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
„Verarbeitung" jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
„Einschränkung der Verarbeitung" die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken bzw. zu sperren;
„Pseudonymisierung" die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;
„Verantwortlicher" die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
„Empfänger" eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
„Einwilligung" der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;
es sich um Daten eines Kindes handelt, die in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden
Ein Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht nicht, soweit.
Haben Sie gegen eine Datenverarbeitung Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und steht noch nicht fest, ob unsere Interessen an einer Verarbeitung Ihre Interessen überwiegen, können Sie verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Prüfung für andere Zwecke nicht genutzt und insoweit eingeschränkt werden
Personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung auf Ihr Verlangen eingeschränkt wurde, dürfen – vorbehaltlich der Speicherung - nur noch (i) mit Ihrer Einwilligung, (ii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, (iii) zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Person, oder (iv) aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Sollte eine Verarbeitungseinschränkung aufgehoben werden, werden Sie hierüber vorab unterrichtet..

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 104
 § 47
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 4
 Art. 9
 Art. 4
 Art. 8
 Art. 21