Source: http://www.abc.com.pl/du-akt/-/akt/dz-u-2016-304
Timestamp: 2017-10-21 06:41:04+00:00

Document:
﻿ Dz.U.2016.304 - Akt prawny - abc.com.pl
Dz.U.16.304
w sprawie audytów agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach
Na podstawie art. 18 ust. 7 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu (Dz. U. poz. 1569) zarządza się, co następuje:
1)zakres i tryb przeprowadzania audytów wstępnych, odnowieniowych oraz dodatkowych agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach;
2)wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach.
1)ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu;
2)ustawie o promocji zatrudnienia - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149, z późn. zm.);
3)agencji zatrudnienia - rozumie się przez to agencję zatrudnienia, o której mowa w ustawie o promocji zatrudnienia, prowadzącą pośrednictwo pracy na statkach, o którym mowa w art. 16 ust. 1 ustawy.
1.Audyt wstępny oraz odnowieniowy przeprowadzane są na wniosek agencji zatrudnienia, nie później niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku.
2.Audyt dodatkowy przeprowadzany jest z urzędu, w przypadku uzasadnionego podejrzenia, o którym mowa w art. 18 ust. 5 ustawy.
1.Audyt wstępny oraz odnowieniowy obejmują weryfikację:
1)dokumentów agencji zatrudnienia, w tym:
a)certyfikatu o dokonaniu wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, wydanego zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia,
b)dowodu posiadania ubezpieczenia bądź innego zabezpieczenia finansowego odpowiedzialności za szkody poniesione przez marynarzy z tytułu nieskuteczności pośrednictwa pracy lub niewypełnienia przez armatora zobowiązań wynikających z marynarskiej umowy o pracę, o którym mowa w art. 23 ustawy,
c)wykazu osób, które podjęły pracę na statku za pośrednictwem agencji zatrudnienia,
d)upoważnień do podpisywania w imieniu armatora marynarskich umów o pracę;
2)procedur dotyczących pośrednictwa pracy marynarzy i postępowania ze skargami ze strony marynarzy;
3)dokumentów marynarzy kierowanych do pracy przez agencję zatrudnienia:
a)potwierdzających minimalne wymagania umożliwiające podjęcie pracy na statku, w szczególności:
–książeczki żeglarskiej,
–świadectwa zdrowia wystawionego przez uprawnionego lekarza,
b)umów, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy;
4)umów o świadczenie usług pośrednictwa pracy zawieranych pomiędzy agencją zatrudnienia a armatorami;
5)marynarskich umów o pracę, o których mowa w art. 26 ust. 1 ustawy;
6)dokumentów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy;
7)stosowanych układów zbiorowych, jeżeli nie są częścią umowy o pracę;
8)stosowania niedozwolonych opłat za pośrednictwo pracy;
9)dopełnienia obowiązków informacyjnych, w szczególności:
a)w zakresie uprawnień pracowniczych,
b)w zakresie, o którym mowa w art. 24 ustawy;
10)zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych marynarzy, w szczególności w zakresie spełniania wymagań wynikających z przepisów ustawy oraz Normy A.1.4 Konwencji o pracy na morzu, przyjętej przez Konferencję Ogólną Międzynarodowej Organizacji Pracy w Genewie dnia 23 lutego 2006 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 845).
2.Audyt dodatkowy przeprowadzany jest w razie potrzeby dodatkowej weryfikacji jednego lub kilku elementów, o których mowa w ust. 1.
1.Ustalenia z audytu są dokumentowane w formie raportu.
2.Raport, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)czas i miejsce przeprowadzanego audytu;
2)imiona i nazwiska audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia;
3)wyniki audytu, w tym stwierdzone niezgodności;
4)wykaz załączników stanowiących składową część raportu;
5)wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu przez przedstawiciela agencji zastrzeżeń do treści raportu;
6)datę oraz podpisy audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia.
3.Raport sporządza się w postaci papierowej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje agencja zatrudnienia, a drugi - dyrektor urzędu morskiego, albo w postaci elektronicznej.
4.W przypadku sporządzenia raportu w postaci elektronicznej - raport ten opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu i przekazuje agencji zatrudnienia oraz dyrektorowi urzędu morskiego.
§ 6.Wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach określa załącznik do rozporządzenia.
CERTIFICATE AUTHORIZING SEAFARER RECRUITMENT AND PLACEMENT SERVICES PROVIDER

References: art. 18
 art. 16
 art. 18
 art. 23
 art. 22
 art. 26
 art. 20
 art. 24