Source: https://w-wv.at/datenschutz
Timestamp: 2018-11-14 09:41:42+00:00

Document:
Datenschutzerklärung gem. Art. 13f DSGVO - WWV-GROUP - Ihr Steuerberater aus Gmünd im Waldviertel
WWV Group SteuerberatungsGmbH
Telefon: +43 (0)2852 21212
Fax: +43 (0)2852 21214
Internet: www.w-wv.at
Landesgericht Krems, FN 390801h
UID-Nr.: ATU67646844
2.2.2. Google Analystics
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, kommunizieren wir mit Ihnen über E-Mail. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nicht an Dritte außerhalb der WWV Group weitergeben. Wenn Sie keine E-Mails von uns mehr erhalten wollen, so können Sie diese jederzeit abbestellen. Bei der Versendung einer E-Mail der WWV Group können, je nach Einstellung Ihres E-Mail-Programmes, automatisch personenbezogene Daten übermittelt werden. WWG Group wird diese Daten ebenfalls vertraulich behandeln.
Unsere Website enthält ebenfalls Links auf andere Websites von Drittanbietern. WWV Group ist nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt anderer Websites.
Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter registrieren sendet die WWV Group in regelmäßigen Abständen Newsletter aus, die Sie kostenlos abonnieren können, um somit über aktuelle steuerliche Themen einen Überblick zu bekommen. Somit kommen wir unserer Informationspflicht und Service dem Klienten gegenüber nach. Wenn Sie keine E-Mail-Nachrichten von der WWV Group mehr erhalten wollen, können Sie jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung widerrufen. Um aus der WWV-Group-E-Mail-Liste entfernt zu werden, reicht eine E-Mail-Nachricht an wwv@w-wv.at aus oder Sie melden sich direkt beim Newsletter ab. Details zur Abmeldung vom jeweiligen Newsletter finden Sie auch in jedem Newsletter ganz unten.
Die WWV-Group speichert Daten zu Zwecken der rechtlichen Verpflichtung und der weiteren Kundenbetreuung:
Übernehmen wir die Lohnverrechnung für Sie werden folgende Daten gespeichert:
Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, ethnische und religiöse Daten ihrer Mitarbeiter des Klienten
Kommt keine Betreuung durch uns zustande, werden Ihre Daten zu Werbezwecken gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten von der WWV Group löschen zu lassen.
Die WWV Group verpflichtet sich, seine Mitarbeiter zur Geheimhaltung der Daten gemäß § 6 Datenschutzgesetz (DSG) und Art. Art. 28 Abs. 3 DSGVO in der geltenden Fassung. Eine gesonderte Verschwiegenheitserklärung kann bei uns angefordert werden.
Sämtliche Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind in der Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung zu finden. Da wir von BMD die Cloud nutzen, haben wir mit BMD einen Auftragsverarbeitungsvertag abgeschlossen. Somit haltet auch BMD die DSGVO ein. BMD nutzt technologisch allgemein anerkannte Sicherheitsstandards, um die sensiblen Daten vor Missbrauch, Verlust und Verfälschung zu schützen.
Wir haben mit BMD einen Wartungsvertrag und somit kann es sein, dass mittels Fernwartung auf das System der WWV Group zugegriffen wird. Bei Inanspruchnahme von Leistungen aus dem Wartungsvertrag werden von BMD Daten zur Nachverfolgbarkeit der gemeldeten Frage- bzw. Problemstellungen, Fehleranalysen und damit verbundene Supportauskünfte etc. elektronisch gespeichert.
4.2. Speicherung Ihrer Datenbestände in der BMD Cloud
Die WWV Group nutzt die BMD Cloud und somit werden die Daten unserer Klienten auf der Hardware des Auftragsverarbeiters gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt dabei ausschließlich innerhalb des EWR (gem. Kapitel 5 DSGV).
Somit wird die WWV Group die Daten der Buchhaltung, Bilanzierung und Lohnverrechnung 30 Jahre aufbewahren um einerseits der Aufbewahrungsplicht der eigenen Berufsgruppe zu entsprechen und andererseits die absolute Verjährungsfrist auszunutzen um eventuelle Schadenersatzansprüche dokumentieren zu können.
WWV Group erhebt im Zuge der Bewerbung (online, per E-Mail, Post oder persönlich) personenbezogene Daten wie z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum bzw. Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Diese Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet und sind bei der WWV Group nur einem höchst eingeschränkten Personenkreis zugänglich.
Sollten Sie die Löschung Ihrer Bewerberdaten wünschen, senden Sie dazu eine E-Mail an wwv@w-wv.at.
Die WWV Group nutzt die Terminverwaltung über BMD. Hier werden personenbezogene Daten, wie der Name gespeichert.
Diese Terminverwaltung wird nach Ablauf von 5 Jahren automatisch gelöscht und hat nichts mit der allgemeinen Aufbewahrungsfrist der WWV Group zu tun.
6. PFLICHTEN der WWV Group
Die WWV Group verpflichtet sich, Daten und Verarbeitungsergebnisse nur im Rahmen der mit WWV Group unterschrieben Vollmacht zu verarbeiten. Wird die WWV Group von einer Behörde verpflichtet, Ihre Daten herauszugeben, ist die WWV Group verpflichtet, Sie unverzüglich davon in Kenntnis zu setzen.
Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der WWV Group sind zur Verschwiegenheit gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO und § 6 DSG in der geltenden Fassung verpflichtet. Somit wird auch nur Auskunft an den jeweiligen Klienten erteilt. Sollten Mitarbeiter der Klienten eine Auskunft verlangen, muss der jeweilige Klient die WWV Group von der Verschwiegenheitspflicht entbinden, da wir aufgrund unserer Berufsgruppe zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
Im Falle einer Verletzung des Datenschutzes gem. Art. 33ff DSGVO werden Sie und die Datenschutzbehörde von der WWV Group unverzüglich, jedenfalls innerhalb von 72 Stunden ab Bekanntwerden der Verletzung, informiert. Die WWV Group informiert Sie unverzüglich über Kontrollen oder Maßnahmen von Aufsichtsbehörden, sofern diese in Bezug auf Ihre Daten stehen.
Die WWV Group erklärt, dass ausreichende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ergriffen wurden, da sämtliche Daten auf der BMD Cloud gespeichert werden und BMD stets auf dem aktuellen Stand der Technik ist. Zusätzlich wurde seitens von BMD eine Zertifizierung nach ISO 27001 erfolgreich durchgeführt. Die Serverräume von BMD sind durch eine Zutrittskontrolle geschützt und können nur von berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreten werden.
Die WWV Group erklärt, dass ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit gem. Art. 30 DSGVO erstellt wurde.
Die WWV Group erklärt, dass eine Folgeabschätzung gem. Art. 35 DSGVO nicht notwendig ist, da die WWV Group ausschließlich die BMD Cloud zur Speicherung nutzt und diese nicht auf der „blacklist“ der Datenschutzbehörde aufscheint.
Sie sind berechtigt, die Einhaltung der Datenschutzvorschriften bei der WWV Group in angemessenem Umfang selbst oder durch einen beauftragten Dritten zu überprüfen.
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit das Recht, eine Auskunft über alle bei der WWV Group über Sie gespeicherten Daten zu beantragen. Im Zweifelsfall kann die WWV Group zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität einfordern bzw. den jeweiligen Klienten um Entbindung der Verschwiegenheitspflicht fragen.
Verarbeitet die WWV Group personenbezogene Daten, die unvollständig oder fehlerhaft sind, können Sie deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung verlangen.
Sie sind berechtigt, die Löschung Ihrer Daten bei der WWV Group zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Sie können von der WWV Group die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn
a) Sie die Richtigkeit der Verarbeitung bestreiten, und zwar für die Dauer, die es der WWV Group ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
c) die Daten von der WWV Group für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden, diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gebraucht werden.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Daten aufgrund Ihrer Zustimmung bzw. zur Erfüllung eines Vertrages von der WWV Group gespeichert wurden und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f von der WWV Group verarbeitet, so haben Sie jederzeit das Recht auf Widerspruch, sofern kein überwiegendes Schutzinteresse an den Daten besteht. Sie können der Zusendung von Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der dafür vorgesehenen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die WWV Group gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt.

References: Art. 13
 § 6
 Art. 28
 Art. 28
 § 6
 Art. 33
 Art. 32
 Art. 30
 Art. 35
 Art. 15
 Art. 6