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ADENDA No 2 INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS FBU
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Trinidad Bustos Hidalgo
1 DIRECCIÓN GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE INFRAESTRUCTURA GESTIÓN DE SOLUCIONES LOGÍSTICAS ADENDA No 2 INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS FBU Objeto de la Invitación: Contratar con una o varias compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en el país, las pólizas de seguros de vida grupo de deudores del Fondo Rotatorio de Vivienda FRV y la Póliza de vida grupo de deudores Fondo de Bienestar Universitario FBU. La Universidad de Antioquia se permite informar que conforme a las solicitudes de aclaración y modificación presentadas por algunos interesados en participar dentro del proceso de selección, se considera procedente modificar algunos ítems del Pliego de Condiciones, los cuales quedarán así: PRIMERO: El anexo No. 2 se publicó referido al bono de experiencia del FRV que La liquidación se realizará por periodo el periodo de vigencia de la póliza, es decir por 15 meses y pago de la bonificación, lo deberá efectuar la aseguradora dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento de la vigencia, que se hace necesario modificar, para el efecto se transcribe la forma como se publicó inicialmente: ANEXO No 2 CONDICIONES COMPLEMENTARIAS PÓLIZA VIDA GRUPO DEUDORES FONDO ROTATORIO DE VIVIENDA - FRV. CONDICIONES TECNICAS COMPLEMENTARIAS 1. s Condiciones Complementarias EVALUACIÓN DE CONDICIONES. 300 puntos Edades de Ingreso y Permanencia: Tanto para el amparo básico como para los anexos y permanencia. Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue el mayor número de años, que supere las edades de ingreso y permanencia contempladas en las condiciones básicas obligatorias, Los demás serán calificados de forma proporcional. Límite adicional para Auxilio funerario sin cobro de prima adicional Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue el mayor valor ofrecido en adición al valor estipulado en las Condiciones básicas obligatorias, a los demás en forma proporcional Edad Ofrecida Valor Ofrecido
2 Cobro de Prima en Caso de Siniestro. En caso de siniestro, indemnizable a la luz del contrato, la prima se cobrará hasta el momento de la fecha del siniestro. Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue esta condición, los demás serán calificados con cero puntos. Bono de retorno por experiencia siniestral (B). La Aseguradora sin importar que la póliza no sea renovada con la misma compañía aseguradora, reconocerá a la Entidad una devolución sobre la prima recaudada del periodo, del valor calculado sobre el valor positivo que resulte de aplicar la siguiente formula, (No se califican fracciones): B = X (0.7 P - S) Donde: B = Bonificación de retorno por experiencia siniestral. P = Primas recaudadas del periodo. S = Siniestros que afecten la póliza (Valor indemnizado siniestros + Valor a indemnizar siniestros pendientes) X = Factor calificable (mínimo 0.1) Los siniestros a los que se refiere la fórmula arriba indicada, serán registrados siempre que la fecha de su aviso a la aseguradora corresponda a la vigencia objeto del cálculo. La liquidación se realizará por periodo el periodo de vigencia de la póliza, es decir por 15 meses y pago de la bonificación, lo deberá efectuar la aseguradora dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento de la vigencia. Se califica con el máximo puntaje el mayor factor ofrecido, (el cual debe encontrarse dentro del rango de los números mayores que 0.1 o iguales a 1), los demás en forma proporcional Total Puntos - Condiciones Complementarias 300 Otorga SI NO Otorga SI NO Se modifica y queda de la siguiente manera, incluyendo además las condiciones de revocación de la póliza. Página 2 de 25
3 ANEXO No 2 CONDICIONES COMPLEMENTARIAS PÓLIZA VIDA GRUPO DEUDORES FONDO ROTATORIO DE VIVIENDA - FRV. CONDICIONES TECNICAS COMPLEMENTARIAS 1. s Condiciones Complementarias EVALUACIÓN DE CONDICIONES. 300 puntos Edades de Ingreso y Permanencia: Tanto para el amparo básico como para los anexos y permanencia. Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue el mayor número de años, que supere las edades de ingreso y permanencia contempladas en las condiciones básicas obligatorias, Los demás serán calificados de forma proporcional. Límite adicional para Auxilio funerario sin cobro de prima adicional Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue el mayor valor ofrecido en adición al valor estipulado en las Condiciones básicas obligatorias, a los demás en forma proporcional. Cobro de Prima en Caso de Siniestro. En caso de siniestro, indemnizable a la luz del contrato, la prima se cobrará hasta el momento de la fecha del siniestro. Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue esta condición, los demás serán calificados con cero puntos. Revocación de la póliza, con término de 90 días. El Oferente debe contemplar bajo esta cláusula, que la póliza podrá ser revocada unilateralmente por la compañía, mediante noticia escrita enviada al asegurado, a su última dirección registrada, con no menos de 90 días de antelación, contados a partir de la fecha de haber sido recibidas por el asegurado por correo certificado. El asegurado podrá revocar la póliza en cualquier momento, según lo previsto en el Código de Comercio. Se otorgará el puntaje al proponente que otorgue esta condición, los demás serán calificados con cero puntos Edad Ofrecida Valor Ofrecido Otorga SI NO Otorga SI NO Página 3 de 25
4 Revocación de la póliza Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue el mayor número de días en adición a los 90 días del ítem anterior, a los demás en forma proporcional. Bono de retorno por experiencia siniestral (B). La Aseguradora sin importar que la póliza no sea renovada con la misma compañía aseguradora, reconocerá a la Entidad una devolución sobre la prima recaudada del periodo, del valor calculado sobre el valor positivo que resulte de aplicar la siguiente formula, (No se califican fracciones): B = X (0.7 P - S) Donde: B = Bonificación de retorno por experiencia siniestral. P = Primas recaudadas del periodo. S = Siniestros que afecten la póliza (Valor indemnizado siniestros + Valor a indemnizar siniestros pendientes) X = Factor calificable (mínimo 0.1) Los siniestros a los que se refiere la fórmula arriba indicada, serán registrados siempre que la fecha de su aviso a la aseguradora corresponda a la vigencia objeto del cálculo. La liquidación se realizará por el periodo de vigencia de la póliza, es decir por 15 meses y pago de la bonificación, lo deberá efectuar la aseguradora dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de la vigencia. Se califica con el máximo puntaje el mayor factor ofrecido, (el cual debe encontrarse dentro del rango de los números mayores que 0.1 o iguales a 1), los demás en forma proporcional Total Puntos - Condiciones Complementarias 300 Días Ofrecidos Otorga SI NO El anexo No. 2 se publicó referido al bono de experiencia del FBU que La liquidación se realizará por periodo el periodo de vigencia de la póliza, es decir por 16 meses y pago de la bonificación, lo deberá efectuar la aseguradora dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento de la vigencia, que se hace necesario modificar, para el efecto se transcribe la forma como se publicó inicialmente: Página 4 de 25
5 ANEXO No 2 CONDICIONES COMPLEMENTARIAS PÓLIZA VIDA GRUPO DEUDORES - FBU CONDICIONES TECNICAS COMPLEMENTARIAS 1. s Condiciones Complementarias EVALUACIÓN DE CONDICIONES puntos Edad Ofrecida Edades de Ingreso y Permanencia: Tanto para el amparo básico como para los anexos y permanencia. Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue el mayor número de años, que supere las edades de ingreso y permanencia contempladas en las condiciones básicas obligatorias, Los demás serán 50 calificados de forma proporcional. Valor Ofrecido Límite adicional para Auxilio funerario sin cobro de prima adicional Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue el mayor valor ofrecido en adición al valor estipulado en las Condiciones básicas obligatorias, a los demás en forma proporcional. Cobro de Prima en Caso de Siniestro. En caso de siniestro, indemnizable a la luz del contrato, la prima se cobrará hasta el momento de la fecha del siniestro. Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue esta condición, los demás serán calificados con cero puntos. Bono de retorno por experiencia siniestral (B). La Aseguradora sin importar que la póliza no sea renovada con la misma compañía aseguradora, reconocerá a la Entidad una devolución sobre la prima recaudada del periodo, del valor calculado sobre el valor positivo que resulte de aplicar la siguiente formula, (No se califican fracciones): B = X (0.7 P - S) Donde: B = Bonificación de retorno por experiencia siniestral. P = Primas recaudadas del periodo. S = Siniestros que afecten la póliza (Valor indemnizado siniestros + Valor a indemnizar siniestros SI Otorga NO Otorga SI NO Página 5 de 25
6 pendientes) X = Factor calificable (mínimo 0.1) Los siniestros a los que se refiere la fórmula arriba indicada, serán registrados siempre que la fecha de su aviso a la aseguradora corresponda a la vigencia objeto del cálculo. La liquidación se realizará por periodo el periodo de vigencia de la póliza, es decir por 16 meses y pago de la bonificación, lo deberá efectuar la aseguradora dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento de la vigencia. Se califica con el máximo puntaje el mayor factor ofrecido, (el cual debe encontrarse dentro del rango de los números mayores que 0.1 o iguales a 1), los demás en forma proporcional. Total Puntos - Condiciones Complementarias 300 Se modifica y queda de la siguiente manera, incluyendo además las condiciones de revocación de la póliza: ANEXO No 2 CONDICIONES COMPLEMENTARIAS PÓLIZA VIDA GRUPO DEUDORES - FBU CONDICIONES TECNICAS COMPLEMENTARIAS 1. s Condiciones Complementarias EVALUACIÓN DE CONDICIONES. 300 puntos Edades de Ingreso y Permanencia: Tanto para el amparo básico como para los anexos y permanencia. Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue el mayor número de años, que supere las edades de ingreso y permanencia contempladas en las condiciones básicas obligatorias, Los demás serán calificados de forma proporcional. Límite adicional para Auxilio funerario sin cobro de prima adicional Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue el mayor valor ofrecido en adición al valor estipulado en las Condiciones básicas obligatorias, a los demás en forma proporcional Edad Ofrecida Valor Ofrecido Otorga SI NO Página 6 de 25
7 Cobro de Prima en Caso de Siniestro. En caso de siniestro, indemnizable a la luz del contrato, la prima se cobrará hasta el momento de la fecha del siniestro. Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue esta condición, los demás serán calificados con cero puntos. Revocación de la póliza, con término de 90 días. El Oferente debe contemplar bajo esta cláusula, que la póliza podrá ser revocada unilateralmente por la compañía, mediante noticia escrita enviada al asegurado, a su última dirección registrada, con no menos de 90 días de antelación, contados a partir de la fecha de haber sido recibidas por el asegurado por correo certificado. El asegurado podrá revocar la póliza en cualquier momento, según lo previsto en el Código de Comercio. Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue esta condición, los demás serán calificados con cero puntos. Revocación de la póliza Se otorgara el puntaje al proponente que otorgue el mayor número de días en adición a los 90 días del ítem anterior, a los demás en forma proporcional. Bono de retorno por experiencia siniestral (B). La Aseguradora sin importar que la póliza no sea renovada con la misma compañía aseguradora, reconocerá a la Entidad una devolución sobre la prima recaudada del periodo, del valor calculado sobre el valor positivo que resulte de aplicar la siguiente formula, (No se califican fracciones): B = X (0.7 P - S) Donde: B = Bonificación de retorno por experiencia siniestral. P = Primas recaudadas del periodo. S = Siniestros que afecten la póliza (Valor indemnizado siniestros + Valor a indemnizar siniestros pendientes) X = Factor calificable (mínimo 0.1) Los siniestros a los que se refiere la fórmula arriba indicada, serán registrados siempre que la fecha de su aviso a la aseguradora corresponda a la vigencia objeto del cálculo. La liquidación se realizará por el periodo de vigencia de la póliza, es decir por 15 meses y pago de la bonificación, lo deberá efectuar la aseguradora dentro de Otorga SI NO Días Ofrecidos Otorga SI NO Página 7 de 25
8 los tres (3) meses siguientes al vencimiento de la vigencia. Se califica con el máximo puntaje el mayor factor ofrecido, (el cual debe encontrarse dentro del rango de los números mayores que 0.1 o iguales a 1), los demás en forma proporcional Total Puntos - Condiciones Complementarias 300 SEGUNDA: En el anexo 1 condiciones técnicas básicas obligatorias, el inciso de Coberturas básicas, fue publicado así: COBERTURAS BÁSICAS Vida (muerte por cualquier causa incluyendo preexistencias). Cobertura por Homicidio, Suicidio, terrorismo y SIDA desde el inicio de la vigencia. Incapacidad Total y Permanente: La sufrida por el Asegurado como consecuencia de accidente o enfermedad, que le impida total y permanentemente desempeñar su ocupación habitual u otra cualquiera compatible con su educación, formación o experiencia, por tener una pérdida de capacidad laboral mayor o igual al 50%. No aplica periodo continuo de incapacidad. Auxilio funerario $ Se modifica el ítem 2, y queda de la siguiente manera: COBERTURAS BÁSICAS Vida (muerte por cualquier causa incluyendo preexistencias). Cobertura por Homicidio, Suicidio, terrorismo y SIDA desde el inicio de la vigencia. Incapacidad Total y Permanente: La sufrida por el Asegurado como consecuencia de accidente o enfermedad, que produzcan incapacidad total y permanente y que Página 8 de 25
9 su calificación por alguna de las entidades autorizadas EPS o Junta Regional de Calificación de Invalidez sea igual o superior al 50%. Auxilio funerario $ TERCERA: El cronograma inicial se publicó así: FICHA RESUMEN Solicitud Pública de ofertas FBU , para Contratar con una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país, las pólizas de Vida Grupo Deudores del Fondo de Bienestar Universitario y del Fondo Rotatorio de Vivienda, que cumplan con los requisitos y ofrezca las mejores condiciones para satisfacer las necesidades de los fondos en mención, con objeto de indemnizar el saldo de los créditos de los deudores afiliados a los Fondos antes mencionados, favorecidos con préstamos, en caso de ocurrencia de cualquier evento amparado bajo el presente seguro. 1. Autorización del Consejo Superior Resolución Superior 2029 del 28 de julio de Universitario 2. Organismo Financiador Recursos propios de la Universidad 3. Presupuesto Oficial 4. Aprobación del Comité técnico de Contratación Presupuesto total: Mil doscientos cuarenta millones de pesos m/l. ($ ) Acta No. 33 del 01 de julio de Resolución de Apertura Resolución de Apertura 001 del 6 de agosto de Términos de Referencia Consulta Los interesados podrán consultarlo y descargarlo en el sitio web de la Universidad: enlace contratación y convocatorias, Invitaciones a cotizar o en la siguiente dirección electrónica: 7. Fecha de apertura 10 de agosto de Fecha de publicación 10 de agosto de Medio de publicación Portal Universitario Universidad de Antioquia 10. Solicitud de aclaraciones a los términos de referencia 11. Respuesta a observaciones por parte de la Universidad 12. Publicación de adendas en caso de que haya lugar 13. Entrega de Propuestas Hasta el 25 de agosto de 2015 a las 16:00 horas. Hasta el 1 de septiembre de de septiembre de 2015 Fecha Hora Lugar 7 de septiembre de 2015, entre las 10:30 y las 11:00 a.m. hora legal colombiana, señalada por el Instituto Nacional de Metrología de Colombia. Universidad de Antioquia, Ventanilla Única de Gestión de Correspondencia, Calle 70 No Duración del contrato Quince (15) meses, contados a partir del Acta de Inicio. Página 9 de 25
10 En razón a las adendas No.1 y adendas No. 2, el cronograma ajustado, es el siguiente: FICHA RESUMEN Solicitud Pública de ofertas FBU , para Contratar con una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país, las pólizas de Vida Grupo Deudores del Fondo de Bienestar Universitario y del Fondo Rotatorio de Vivienda, que cumplan con los requisitos y ofrezca las mejores condiciones para satisfacer las necesidades de los fondos en mención, con objeto de indemnizar el saldo de los créditos de los deudores afiliados a los Fondos antes mencionados, favorecidos con préstamos, en caso de ocurrencia de cualquier evento amparado bajo el presente seguro. 1. Autorización del Consejo Superior Resolución Superior 2029 del 28 de julio de Universitario 2. Organismo Financiador Recursos propios de la Universidad 3. Presupuesto Oficial 4. Aprobación del Comité técnico de Contratación Presupuesto total: Mil doscientos cuarenta millones de pesos m/l. ($ ) Acta No. 33 del 01 de julio de Resolución de Apertura Resolución de Apertura 001 del 6 de agosto de Términos de Referencia Consulta Los interesados podrán consultarlo y descargarlo en el sitio web de la Universidad: enlace contratación y convocatorias, Invitaciones a cotizar o en la siguiente dirección electrónica: 7. Fecha de apertura 10 de agosto de Fecha de publicación 10 de agosto de Medio de publicación Portal Universitario Universidad de Antioquia 10. Solicitud de aclaraciones a los términos de referencia 11. Respuesta a observaciones por parte de la Universidad 12. Publicación de adendas en caso de que haya lugar 13. Entrega de Propuestas 14. Notificación al proponente seleccionado e información a los demás oferentes 15. Perfeccionamiento del contrato Hasta el 25 de agosto de 2015 a las 16:00 horas. Hasta el 3 de septiembre de de septiembre de 2015 Fecha Hora Lugar 18 de septiembre de de septiembre de 2015, entre las 14:00 y las 14:30 a.m. hora legal colombiana, señalada por el Instituto Nacional de Metrología de Colombia. Universidad de Antioquia, Ventanilla Única de Gestión de Correspondencia, Calle 70 No al 30 de septiembre de Duración del contrato Quince (15) meses, contados a partir del Acta de Inicio. Página 10 de 25
11 CUARTA: En los requisitos para participar ítem 10, paz y salvo en el pago por concepto de aportes de sus empleados al sistema de seguridad social en salud, se publicó así: Los proponentes deberán presentar el certificado expedido por el Revisor Fiscal o Representante legal, en el que conste que a la fecha de presentación de la propuesta, se encuentra a paz y salvo en el pago por concepto de aportes de sus empleados al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales y con el pago de los aportes parafiscales de todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso citado en el asunto. El incumplimiento de los requisitos de participación, así como el incumplimiento de las capacidades mínimas exigidas de experiencia, técnica y financiera, dará lugar al rechazo de la propuesta. Se modifica y queda así: El proponente debe acreditar que a la presentación de la propuesta se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (salud, riesgos laborales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA), correspondiente al mes de agosto de 2015, de conformidad con lo señalado en el artículo 23 de la Ley 1150 de Tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal, según el caso. En caso de que el proponente se presente a título de consorcio, unión temporal y demás formas asociativas, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito. QUINTA: En los términos de referencia, numeral 5.5 Condiciones De La Propuesta Económica, se publicó así: El oferente deberá presentar una propuesta económica para cada una de las pólizas que conforman el o los grupos para los cuales presenten oferta y que son objeto de esta Invitación, que incluya la siguiente información y condiciones: Las obligaciones tributarias, son las vigentes a la fecha de presentación de Página 11 de 25
12 las ofertas; sin embargo, si con posterioridad a esta fecha y durante los trámites de firma y ejecución del contrato los impuestos incluidos en la oferta aumentan o se crean nuevos impuestos, se pactará lo pertinente en el respectivo contrato. Las pólizas materia de contratación están exentas del impuesto sobre las ventas (I.V.A.). El oferente deberá presentar su propuesta económica para cada una de las pólizas objeto de la Invitación, discriminando por póliza el valor de las primas y el IVA. Para tal efecto debe diligenciar en el ANEXO No. 4 ( OFERTA ECONÓMICA ), el valor de la Propuesta para las pólizas, en los que debe indicar claramente las tasas aplicables para la determinación del costo de la oferta. Las tasas y primas de la propuesta deberán mantenerse en firme por el término de la garantía de seriedad de la propuesta y una vez suscritas las pólizas se mantendrán en firme durante todo el tiempo de su adjudicación; es decir, durante toda la vigencia técnica contratada. Para las pólizas materia de contratación, no aplican deducibles. LA UNIVERSIDAD efectuará la verificación aritmética de las operaciones, en caso de presentarse error, el valor corregido se tomará como valor propuesto. En caso de existir discrepancia entre el valor unitario y el valor total, se tomará para todos los efectos, el valor unitario. De acuerdo a observación presentada, se modifica el inciso 3, quedando así: El oferente deberá presentar una propuesta económica para cada una de las pólizas que conforman el o los grupos para los cuales presenten oferta y que son objeto de esta Invitación, que incluya la siguiente información y condiciones: Las obligaciones tributarias, son las vigentes a la fecha de presentación de las ofertas; sin embargo, si con posterioridad a esta fecha y durante los trámites de firma y ejecución del contrato los impuestos incluidos en la oferta aumentan o se crean nuevos impuestos, se pactará lo pertinente en el respectivo contrato. Las pólizas materia de contratación están exentas del impuesto sobre las ventas (I.V.A.). El oferente deberá presentar su propuesta económica para cada una de las Página 12 de 25
13 pólizas objeto de la Invitación, discriminando por póliza el valor de las primas. Para tal efecto debe diligenciar en el ANEXO No. 4 ( OFERTA ECONÓMICA ), el valor de la Propuesta para las pólizas, en los que debe indicar claramente las tasas aplicables para la determinación del costo de la oferta. Las tasas y primas de la propuesta deberán mantenerse en firme por el término de la garantía de seriedad de la propuesta y una vez suscritas las pólizas se mantendrán en firme durante todo el tiempo de su adjudicación; es decir, durante toda la vigencia técnica contratada. Para las pólizas materia de contratación, no aplican deducibles. LA UNIVERSIDAD efectuará la verificación aritmética de las operaciones, en caso de presentarse error, el valor corregido se tomará como valor propuesto. En caso de existir discrepancia entre el valor unitario y el valor total, se tomará para todos los efectos, el valor unitario. SEXTA: El anexo No. 3 fue publicado así: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Doctor xx xx UNIVERSIDAD DE ANTIÓQUIA Medellín ASUNTO: INVITACIÓN PÚBLICA No. Respetado doctor: Nosotros los suscritos de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Invitación Pública No., presentamos esta propuesta a la UNIVERSIDAD, para Contratar con una o varias compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en el país, las Página 13 de 25
14 pólizas de seguros de vida grupo de deudores del Fondo Rotatorio de Vivienda FRV y la Póliza de vida grupo de deudores Fondo de Bienestar Universitario - FBU. En caso de que sea aceptada, nos comprometemos a notificarnos de la Resolución de Adjudicación y a entregar los contratos de seguro adjudicados dentro de los términos fijados por la UNIVERSIDAD. Declaramos así mismo bajo la gravedad del juramento: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos en su totalidad el Términos de referencia del Proceso de Invitación No. y demás documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Que hemos recibido los documentos que integran el Términos de referencia y aceptamos su contenido. 5. Que haremos los trámites necesarios para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato en los términos establecidos por la UNIVERSIDAD DE ANTIÓQUIA. 6. Que no me (nos) hallo (hallamos) incurso (s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y no me (nos) encuentro (tramos) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 7. Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir totalmente el objeto contractual y los plazos estipulados en el Términos de referencia. 8. Que responderé (mos) por la calidad del servicio, sin perjuicio de la constitución de las garantías. Página 14 de 25
15 9. Que acepto (amos) las especificaciones técnicas del Términos de referencia y el contrato, si este llegare a suscribirse. 10. Que acepto (amos) las condiciones técnicas básicas obligatorias del Anexo No1. Afirmo, que el proponente o los socios de la persona jurídica, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no ha sido declarado responsable judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones. Afirmo, que el proponente o los socios de la persona jurídica, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (Resolución Orgánica No de 2000). Que no he (mos) sido sancionado (s) mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE NO HA SIDO SANCIONADO) Que he (mos) sido sancionado (s) por: (indicar el nombre de la(s) entidad(es) sancionadoras). (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE HA SIDO SANCIONADO) Me comprometo a no ceder, ni que se ceda por parte de alguno de sus integrantes, a ningún título, su participación en el consorcio, unión temporal o demás formas asociativas, a los demás integrantes o a un tercero. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE SEA CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O DEMÁS FORMAS ASOCIATIVAS) Acepto (tamos) expresamente que cualquier notificación o requerimiento relacionado con el presente proceso me (nos) sea efectuado al siguiente correo electrónico Que la propuesta tiene una validez de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del Proceso de Selección. Atentamente, Página 15 de 25
16 Razón Social Nit Régimen tributario al cual pertenece Nombre Representante Legal C.C. N de Dirección FAX Ciudad FIRMA Y SELLO (*) (*) NOTA: Esta carta deberá ser presentada y firmada por quien conforme a la ley esté facultado; si es consorcio o unión temporal por quien haya sido designado representante en el documento de constitución; si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente, con la debida presentación personal. Se modifica la validez de la propuesta, quedando así el anexo: ANEXO No. 3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Doctor xx xx UNIVERSIDAD DE ANTIÓQUIA Medellín ASUNTO: INVITACIÓN PÚBLICA No. Página 16 de 25
17 Respetado doctor: Nosotros los suscritos de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Invitación Pública No., presentamos esta propuesta a la UNIVERSIDAD, para Contratar con una o varias compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en el país, las pólizas de seguros de vida grupo de deudores del Fondo Rotatorio de Vivienda FRV y la Póliza de vida grupo de deudores Fondo de Bienestar Universitario - FBU. En caso de que sea aceptada, nos comprometemos a notificarnos de la Resolución de Adjudicación y a entregar los contratos de seguro adjudicados dentro de los términos fijados por la UNIVERSIDAD. Declaramos así mismo bajo la gravedad del juramento: 11. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 12. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 13. Que conocemos en su totalidad el Términos de referencia del Proceso de Invitación No. y demás documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 14. Que hemos recibido los documentos que integran el Términos de referencia y aceptamos su contenido. 15. Que haremos los trámites necesarios para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato en los términos establecidos por la UNIVERSIDAD DE ANTIÓQUIA. 16. Que no me (nos) hallo (hallamos) incurso (s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y no me (nos) encuentro (tramos) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Página 17 de 25
18 17. Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir totalmente el objeto contractual y los plazos estipulados en el Términos de referencia. 18. Que responderé (mos) por la calidad del servicio, sin perjuicio de la constitución de las garantías. 19. Que acepto (amos) las especificaciones técnicas del Términos de referencia y el contrato, si este llegare a suscribirse. 20. Que acepto (amos) las condiciones técnicas básicas obligatorias del Anexo No1. Afirmo, que el proponente o los socios de la persona jurídica, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no ha sido declarado responsable judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones. Afirmo, que el proponente o los socios de la persona jurídica, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (Resolución Orgánica No de 2000). Que no he (mos) sido sancionado (s) mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE NO HA SIDO SANCIONADO) Que he (mos) sido sancionado (s) por: (indicar el nombre de la(s) entidad(es) sancionadoras). (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE HA SIDO SANCIONADO) Me comprometo a no ceder, ni que se ceda por parte de alguno de sus integrantes, a ningún título, su participación en el consorcio, unión temporal o demás formas asociativas, a los demás integrantes o a un tercero. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE SEA CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O DEMÁS FORMAS ASOCIATIVAS) Página 18 de 25
19 Acepto (tamos) expresamente que cualquier notificación o requerimiento relacionado con el presente proceso me (nos) sea efectuado al siguiente correo electrónico Que la propuesta tiene una validez de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del Proceso de Selección. Atentamente, Razón Social Nit Régimen tributario al cual pertenece Nombre Representante Legal C.C. N de Dirección FAX Ciudad FIRMA Y SELLO (*) (*) NOTA: Esta carta deberá ser presentada y firmada por quien conforme a la ley esté facultado; si es consorcio o unión temporal por quien haya sido designado representante en el documento de constitución; si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente, con la debida presentación personal. SEPTIMA: El numeral capacitación con cronograma de ejecución, se publicó así: El oferente deberá incluir en su propuesta un programa de capacitación sobre las pólizas de seguros objeto del contrato, para estudiantes, docentes o administrativos de la UNIVERSIDAD, el cual deberá desarrollarse dentro de la vigencia del mismo. Las temáticas de la capacitación serán concertadas con el interventor del contrato. Se modifica y queda de la siguiente forma: El oferente deberá incluir en su propuesta un programa de capacitación sobre las pólizas de seguros objeto del contrato, para docentes o administrativos afiliados al Fondo de Bienestar Universitario y Fondo Rotatorio de Vivienda de la UNIVERSIDAD, el cual deberá desarrollarse dentro de la vigencia del mismo. Página 19 de 25
20 Las temáticas de la capacitación serán concertadas con el interventor del contrato. OCTAVA: El numeral 8.1 criterios de selección y ponderación, se publicó así: El oferente, representante legal (persona jurídica, consorcio o unión temporal) deberá presentar la oferta económica debidamente suscrita y diligenciando la información requerida en el Anexo No. 4; deberá incluir el IVA de conformidad con el régimen tributario del proponente. Así mismo, deberá expresar para cada una de estas pólizas, las condiciones técnicas complementarias que acepta, diligenciando el Anexo No 2 que hacen parte de este Términos de referencia y siguiendo las instrucciones contenidas en este documento. La oferta económica debe corresponder a números enteros consecutivos. En consecuencia, no podrán utilizarse números acompañados de letras, ni decimales, de presentarse así, La UNIVERSIDAD hará los respectivos ajustes aritméticos. Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su oferta económica, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual. Para efecto del señalamiento de la oferta económica, el oferente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos (directos e indirectos) que considere necesarios para la fijación de la oferta económica. Serán de cargo de los oferentes todos los costos asociados con la preparación y presentación de su oferta, por tal motivo La UNIVERSIDAD, en ningún caso será responsable de los mismos. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. La evaluación se realizará con base en los factores que más adelante se describen, teniendo en cuenta las ofertas de primas, condiciones técnicas complementarias, condiciones de la propuesta de servicios y apoyo a la industria nacional (Ley 816 de 2003). Se modifica y queda así: CRITERIOS DE SELECCIÓN Y PONDERACIÓN El oferente, representante legal (persona jurídica, consorcio o unión temporal) deberá presentar la oferta económica debidamente suscrita y diligenciando la Página 20 de 25
21 información requerida en el Anexo No. 4; deberá incluir el IVA de conformidad con el régimen tributario del proponente. Así mismo, deberá expresar para cada una de estas pólizas, las condiciones técnicas complementarias que acepta, diligenciando el Anexo No 2 que hacen parte de estos Términos de referencia y siguiendo las instrucciones contenidas en este documento. La oferta económica debe corresponder a números enteros consecutivos. En consecuencia, no podrán utilizarse números acompañados de letras, ni decimales, de presentarse así, La UNIVERSIDAD hará los respectivos ajustes aritméticos. Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su oferta económica, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual. Para efecto del señalamiento de la oferta económica, el oferente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos (directos e indirectos) que considere necesarios para la fijación de la oferta económica. Serán de cargo de los oferentes todos los costos asociados con la preparación y presentación de su oferta, por tal motivo La UNIVERSIDAD, en ningún caso será responsable de los mismos. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. La evaluación se realizará con base en los factores que más adelante se describen, teniendo en cuenta las ofertas de prima y condiciones técnicas complementarias. NOVENA: En el anexo 11, la cláusula décima segunda: obligaciones de la aseguradora, se publicó así: A fin de garantizar el cumplimiento del objeto contractual a satisfacción de la, LA ASEGURADORA deberá asumir para con LA UNIVERSIDAD las siguientes obligaciones: a. Expedir las pólizas objeto del contrato y demás documentos a que esté obligada de manera pronta y oportuna, cumpliendo con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta. Página 21 de 25
22 b. Manejar la información en forma sistematizada conforme a los requerimientos de la, garantizando información ágil y oportuna. c. Presentar cuando la Entidad requiera informes sobre el comportamiento de las pólizas, reclamaciones, beneficiarios de la póliza, actividades de divulgación de la póliza y los demás que le solicite LA UNIVERSIDAD. d. Pronunciarse dentro de un plazo no mayor a un mes, sobre la existencia o no de cobertura en cada uno de los siniestros que se les presenten. e. Pagar el valor de las indemnizaciones dentro del plazo legal o el convenido contractualmente. f. Entregar copias o duplicados de las pólizas cuando LA UNIVERSIDAD lo solicite, sin ningún costo para ésta. g. Dar respuesta a las inquietudes que se presenten, ya sea de manera directa o a través del intermediario, dentro de las 24 horas hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud. h. Cumplir con los requerimientos contenidos en el Anexo No 1 y 2, de condiciones técnicas básicas obligatorias y complementarias. i. El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), de acuerdo con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de j. Ejecutar el objeto del contrato en los términos previstos en la oferta k. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada o a la que tenga acceso para el desarrollo del objeto del contrato. l. Las demás que se le asignen, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de seguro y con la póliza que lo instrumenta. m. El asegurador deberá realizar los programas de capacitación durante la vigencia técnica contratada, presencial o virtual, relativos a los seguros objeto del contrato que le fueron adjudicados, con una intensidad horaria mínima de ocho (8) horas y demás establecidas en el numeral de los términos de referencia Página 22 de 25
23 Se modificó y quedó así: Décima Segunda: obligaciones de la aseguradora A fin de garantizar el cumplimiento del objeto contractual a satisfacción de la, LA ASEGURADORA deberá asumir para con LA UNIVERSIDAD las siguientes obligaciones: a. Expedir las pólizas objeto del contrato y demás documentos a que esté obligada de manera pronta y oportuna, cumpliendo con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta. b. Manejar la información en forma sistematizada conforme a los requerimientos de la, garantizando información ágil y oportuna. c. Presentar cuando la Entidad requiera informes sobre el comportamiento de las pólizas, reclamaciones, beneficiarios de la póliza, actividades de divulgación de la póliza y los demás que le solicite LA UNIVERSIDAD. d. Pronunciarse dentro de un plazo no mayor a un mes, sobre la existencia o no de cobertura en cada uno de los siniestros que se les presenten. e. Pagar el valor de las indemnizaciones dentro del plazo legal o el convenido contractualmente. f. Entregar copias o duplicados de las pólizas cuando LA UNIVERSIDAD lo solicite, sin ningún costo para ésta. g. Dar respuesta a las inquietudes que se presenten, ya sea de manera directa o a través del intermediario, dentro de las 24 horas hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud. h. Cumplir con los requerimientos contenidos en el Anexo No 1 y 2, de condiciones técnicas básicas obligatorias y complementarias. i. El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), de acuerdo con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de Página 23 de 25
24 j. Ejecutar el objeto del contrato en los términos previstos en la oferta k. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada o a la que tenga acceso para el desarrollo del objeto del contrato. l. Las demás que se le asignen, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de seguro y con la póliza que lo instrumenta. m. El asegurador deberá realizar los programas de capacitación durante la vigencia técnica contratada, presencial o virtual, relativos a los seguros objeto del contrato que le fueron adjudicados, con una intensidad horaria mínima de ocho (8) horas y demás establecidas en el numeral de los términos de referencia. DECIMA: En el anexo 11 la cláusula décima quinta, cláusula de descuento por buena experiencia se publicó así: Queda expresamente acordado y convenido que LA ASEGURADORA otorgará a LA UNIVERSIDAD un descuento sobre la prima pagada durante el periodo contratado, equivalente al valor ofertado por el proponente seleccionado, de acuerdo a la formula presentada en el ANEXO 2, bono de retorno por experiencia siniestral. A esta diferencia, si es positiva, la aseguradora aplica el porcentaje de bonificación y el resultado corresponde al valor a pagar por concepto de la bonificación, a favor de LA UNIVERSIDAD, sin afectar la comisión de intermediación. La liquidación de la bonificación se realizará por períodos anuales, no obstante para los casos en que existan fracciones menores a un año de vigencia contratada y/o de prórrogas, estos períodos también serán objeto de liquidación en forma independiente. De igual forma se acuerda que la aseguradora presentará a LA UNIVERSIDAD la liquidación de la devolución correspondiente, dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de vencimiento de cada uno de los períodos para los cuales aplica la bonificación. La Aseguradora se compromete a realizar el giro de la devolución, previa autorización de LA UNIVERSIDAD y dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que reciba dicha autorización. Página 24 de 25
25 Esta condición no aplica para el ramo de infidelidad y riesgos financieros, para el cual se aplicará un bono por buena experiencia en caso de no siniestro, donde se aplica una devolución del 10% del valor de las primas pagadas. Se modificó y quedó así: Décima quinta: Cláusula de descuento por buena experiencia Queda expresamente acordado y convenido que LA ASEGURADORA otorgará a LA UNIVERSIDAD un descuento sobre la prima pagada durante el periodo contratado, equivalente al valor ofertado por el proponente seleccionado, de acuerdo a la formula presentada en el ANEXO 2, bono de retorno por experiencia siniestral. A esta diferencia, si es positiva, la aseguradora aplica el porcentaje de bonificación y el resultado corresponde al valor a pagar por concepto de la bonificación, a favor de LA UNIVERSIDAD, sin afectar la comisión de intermediación. La liquidación de la bonificación se realizará por períodos anuales, no obstante para los casos en que existan fracciones menores a un año de vigencia contratada y/o de prórrogas, estos períodos también serán objeto de liquidación en forma independiente. De igual forma se acuerda que la aseguradora presentará a LA UNIVERSIDAD la liquidación de la devolución correspondiente, dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de vencimiento de cada uno de los períodos para los cuales aplica la bonificación. La Aseguradora se compromete a realizar el giro de la devolución, previa autorización de LA UNIVERSIDAD y dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que reciba dicha autorización. Los demás términos y condiciones permanecen sin modificación. Página 25 de 25
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS FBU- 001-2015
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS FBU- 001-2015 AGOSTO 20 15 La Universidad de Antioquia, está interesada en recibir propuestas para Contratar con una compañía de seguros legalmente

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 artículo 23
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