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Prot. n. 937/A37a Cassano delle Murge, 05/02/ PDF
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1 Prot. n. 937/A37a Cassano delle Murge, 05/02/2014 CIG: Z590DB153B Oggetto: Richiesta offerta preventivo per un viaggio di istruzione a Verona Mantova -Ferrara Premessa Il Dirigente scolastico 1. vista la programmazione educativo-didattica per l anno scolastico 2013/2014; 2. vista la delibera del Consiglio di Istituto inerente all adozione del POF per l anno scolastico 2013/2014; 3. Vista la delibera di approvazione del programma annuale inerente all esercizio finanziario 2013; 4. considerato che nell ambito del progetto didattico Viaggi d istruzione, è stato previsto un viaggio d integrazione culturale in località Verona Mantova Ferrara destinato agli alunni delle classi IV B - IV C IV D e IV E 5. Tenuto conto che per poter realizzare il viaggio di cui al punto 4) necessita indire una gara di appalto; 6. in ottemperanza alle norme che regolano le attività negoziali delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, con l utilizzo della seguente terminologia: a) per l istituto IISS Leonardo da Vinci : stazione appaltante b) per l agenzia: contraente; c) per il decreto legislativo 12 aprile 2006, n 163 e successive modificazioni : codice dei contratti, denominato semplicemente codice. INDICE Art.1 Il presente avviso è inviato a n 5 agenzie specializzate, scelte, discrezionalmente, dall elenco dei concorrenti che hanno chiesto di partecipare a questa iniziativa. Requisiti minimi dell offerta La realizzazione dell attività didattica, è prevista per il periodo 26 marzo 2014 al 29 marzo 2014 con n.4 docenti accompagnatori e n.72 alunni Il numero definitivo potrebbe variare di qualche unità e sarà comunicato all atto dell aggiudicazione della gara. L offerta che sarà inviata da codesta spettabile agenzia, dovrà specificare quanto segue: 1. categoria, ubicazione e ragione sociale dell albergo; 2. n.3 trattamenti di mezza pensione come da programma di seguito riportato: Pag. 1
2 3. camere singole per i docenti accompagnatori, camere doppie, triple e quadruple per gli alunni; 4. tipo di BUS con il numero dei posti utili e la documentazione prescritta dalla vigente normativa (anno di immatricolazione automezzo, regolarità collaudo, elenco conforts, etc.); 5. dichiarazione di conformità ai sensi delle vigenti disposizioni normative, riportate nella circolare ministeriale n 291 art. 9 commi 7 e 10 e nella circolare ministeriale n 623/96, relative alle modalità di partecipazione ai viaggi d istruzione; 6. presenza, ove previsto, del secondo autista; 7. costo della singola quota, tutto incluso, ovvero, omnicomprensivo di tutte le spese accessorie (tassa di soggiorno, IVA, pedaggi autostradali, ingresso musei, guide turistiche, etc.); 8. quota gratuita prevista per i docenti accompagnatori, comprensiva dell intero trattamento previsto per gli allievi; 9. dichiarazione di disponibilità a firmare gli accordi di cui al capitolato d oneri tra le II.SS. e le Agenzie di viaggio. La stessa nota, denominata ALLEGATO 1, è riportata in calce alla presente richiesta. 10. Tutto quanto previsto dal programma di viaggio ALLEGATO 2 al presente bando Modalità di presentazione dell offerta L offerta dovrà pervenire, in un unico plico sigillato e siglato sui lembi, entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 21 febbraio Lo stesso potrà essere consegnato a mano presso l ufficio di segreteria, sezione protocollo. L impiegato addetto, provvederà a rilasciare regolare ricevuta. In alternativa è possibile inviarlo per posta raccomandata, con la consapevolezza che, se il plico stesso, pur spedito in tempo utile, dovesse pervenire, oltre il termine stabilito, non sarà ammesso alla valutazione, in quanto, questa stazione appaltante, si ritiene esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi postali o disguidi, dovuti a cause non dipendenti dalla stazione stessa. Il plico contenente l offerta dovrà essere indirizzato al Dirigente Scolastico. Sullo stesso dovrà essere apposta la dicitura CONTIENE OFFERTA PER VIAGGIO DI ISTRUZIONE A VERONA, MANTOVA, FERRARA con a lato, l indicazione del numero di protocollo della richiesta. Valutazione delle offerte e aggiudicazione Un apposita commissione nominata dal Dirigente scolastico, che ne assumerà la presidenza, valuterà i preventivi, entro il 24/02/2014. La gara sarà aggiudicata, secondo le modalità del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 del codice), all agenzia che presenterà l offerta, valutando i seguenti elementi: Pag. 2
3 1. Valore economico: massimo 65 punti, calcolati con il seguente metodo: offerta con il costo più basso x 65 punti / valore individuale delle singole offerte. 2. Qualità delle struttura alberghiera: massimo 35 punti, calcolati con il seguente metodo: a) 20 punti per l alloggio in hotel 4 stelle; b) 15 punti per l alloggio in hotel 3 stelle; La mancata indicazione della qualità alberghiera, non escluderà l offerta dalla comparazione, tuttavia, ne comporterà l attribuzione del punteggio di 0 (zero). La commissione procederà alla comparazione delle offerte e all attribuzione del punteggio spettante, in base ai criteri enunciati. A parità di punteggio, l ordine di collocazione nella graduatoria, sarà assegnato, tenendo presenti le seguenti preferenze: a) precedenti esperienze positive con l istituto, b) sorteggio. Saranno escluse dalla gara, tutte le offerte che dovessero riportare una palese e manifesta proposta anormalmente bassa, individuata secondo gli articoli 87 e 88 del codice. Modalità di pubblicizzazione a) La relativa graduatoria provvisoria sarà pubblicata sul sito web dell Istituto all indirizzo il giorno 25 febbraio 2014 b) Avverso la presente sarà possibile esperire reclamo, entro quindici giorni dalla sua pubblicazione, così come previsto dal comma 7, art. 14, del DPR 8/3/1999, n 275 e successive modificazioni. c) Trascorso il termine di cui alla lettera b) ed esaminati eventuali reclami, sarà pubblicata la graduatoria definitiva, avverso la quale sarà possibile il ricorso al TAR o Straordinario al Capo dello Stato, rispettivamente entro 60 o 120 giorni dalla pubblicazione stessa. d) dalla data della graduatoria di cui alla lettera c), saranno attivate le procedure per la stipula della convenzione con l agenzia risultata aggiudicataria. e) in caso di presentazione di una sola offerta, la gara risulterà valida se l aggiudicatario, sarà in possesso dei requisiti richiesti dal presente bando. f) Le offerte non conformi alla presente richiesta non saranno ammesse alla comparazione da parte della Commissione esaminatrice. Modalità di accesso agli atti L accesso alle offerte, da parte dei partecipanti, sarà consentito, secondo la disciplina della novellata legge 7 agosto 1990, n 241 e dell art. 3 differimento comma 3 del decreto ministeriale 10 gennaio 1996, n 60, solo dopo la conclusione del procedimento. Saranno, inoltre, escluse le agenzie che dovessero dichiarare che le offerte, sono assoggettate a brevetti Pag. 3
4 o casi analoghi protetti. Trattamento dei dati personali L istituto si impegna a trattare e a trattenere i dati esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e di non eccedenza. Nell istanza di partecipazione, gli interessati dovranno sottoscrivere, pena l esclusione dalla comparazione delle offerte, l informativa ai sensi dell art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n 196 e successive modificazioni, nonché ad indicare il nominativo del responsabile del trattamento dei dati. Per la stazione appaltante, il responsabile del trattamento dei dati è stato individuato nella persona del Direttore dei servizi generali ed amministrativi: Rag. Vito Antonio Attollino Responsabile del procedimento amministrativo La stazione appaltante ha individuato, quale responsabile del procedimento: rag. Vito Antonio Attollino Lo stesso potrà essere contattato per eventuali chiarimenti: A mezzo telefono al N 080/776060; A mezzo IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Daniela CAPONIO Pag. 4
6 massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall IS, il costo sarà ricalcolato ed indicato all IS medesima; 7. L albergo dovrà essere della categoria richiesta. Lo stesso sarà indicato (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti (una ogni 15 paganti) ed a più letti per gli studenti; 8. ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dell albergo, comporteranno un supplemento. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che, per l entità del gruppo o in caso di piccoli centri, si renda necessaria la sistemazione in più alberghi. L ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare e/o ad una stazione di metropolitana; 9. in relazione ai servizi di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nell albergo stesso o in ristorante convenzionato. 10. La comunicazione dell entità dei posti, richiesti ed assegnati da parte dei Vettori, dovrà essere fornita all IS dall ADV (anche in copia) all atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio; 11. ove siano utilizzati autobus, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n 291 del 14/10/1992; 12. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati; 13. l ADV dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l entità con i relativi fornitori. 14. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV; 15. le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni quindici partecipanti paganti; 16. al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati, ai sensi di quanto previsto dall art. 5 della legge 28 maggio 1997, n 140, non sarà corrisposto nessun acconto, ma solo su presentazione della relativa fattura, sarà eseguito il pagamento, entro trenta giorni dalla ricezione della stessa e previa relazione positiva inerente a tutti gli accordi, da parte dei docenti accompagnatori. Pag. 6
8 ALLEGATO 2 PROGRAMMA VIAGGIO D ISTRUZIONE A VERONA-MANTOVA-FERRARA GIORNO 1-26/03/2014 Partenza ore dal piazzale antistante il liceo con destinazione Verona, sosta per pranzo a sacco. In serata arrivo a Verona, cena e pernottamento. Circa l ubicazione dell albergo si preferisce come sistemazione uno posto in zona se non proprio centrale, in prossimità del centro. GIORNO 2-27/03/2014 Colazione in albergo, visita con guida della città di Verona: Verona Shakesperiana- casa di Giulietta (visita a pagamento ), Muro di Giulietta, Casa di Romeo, S. Fermo, S. Zeno e tomba di Giulietta. Verona romana P.zza delle Erbe, Piazza dei Signori, Arche scaligere, Area archeologica del teatro romano, Ponte in pietra, S. Anastasia, Duomo, P.zza Bra, Arena. Rientro in albergo cena e pernottamento GIORNO 3 28/03/2014 Colazione in albergo e partenza per Mantova. Visita della città: Palazzo Te,(visita a pagamento) Palazzo S. Sebastiano, Chiesa di S. Sebastiano, Piazza Mantegna, Basilica di S. Andrea, casa del Mantegna (visita a pagamento ), Duomo, Piazza Sordello, Palazzo Ducale, Ponte S. Giorgio, Castello di S. Giorgio. Rientro in albergo a Verona cena e pernottamento. GIORNO 4 29/03/2014 Colazione in albergo e partenza per Ferrara, visita della città con guida: Palazzo dei Diamanti, Cattedrale S. Giorgio, Palazzo Municipale, Loggia dei Mercanti, palazzo Schifanoia, Piazza Trento Trieste, Ghetto ebraico. Dopo la pausa pranzo a sacco, partenza per Cassano e rientro in serata. Pag. 8
9 Riepilogo servizi richiesti: - Hotel con 3 mezze pensioni come da programma con sistemazione in camere doppie, triple e quadruple per gli alunni, singole per i docenti accompagnatori; - N.3 Guide per la visita della città (secondo programma); - N.3 Ingressi per visita guidata alla casa di Giulietta, Palazzo Te e casa del Mantegna. - Bus GT CLASSI IVB-IVC-IVD-IVE Alunni n. 72 Docenti accompagnatori n. 4 Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Daniela CAPONIO Pag. 9

References: Art.1
 art. 9
 art. 14
 art. 3
 art. 13
 art. 5