Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/429122017129?tegevus=salvesta-link
Timestamp: 2020-07-15 09:53:12+00:00

Document:
Kiili valla hankekord – Riigi Teataja
Kiili valla hankekord
Kiili valla hankekord - sisukord
2 Hankekomisjon
§ 11 Riigihanke hankemenetluse ettevalmistamine
§ 12 Riigihanke korraldamise otsustamine
§ 13 Hankekomisjoni esimehe ülesanded hankemenetluses
§ 14 Alusdokumentide koostamine ning teabevahetus
§ 15 Pakkumuste ja hankemenetluses osalemise taotluste avamine
§ 16 Pakkumuste vastavuse kontrollimine
§ 17 Pakkumuste hindamine
§ 18 Hankeleping
§ 19 Hankelepingu eseme vastuvõtmine
§ 20 Huvide konflikti ennetamise, tuvastamise ja kõrvaldamise meetmed
§ 21 Riigihanke ettevalmistamine ja läbiviimine
§ 22 Hanke korraldamise otsustamine
§ 23 Sotsiaal- ja eriteenuste hankelepingu sõlmimise kord alla riigihanke piirmäära
RT IV, 29.12.2017, 129
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lõike 1 punkti 3, riigihangete seaduse § 9 lõike 1 ja 4 alusel.
(1) Hankekord reguleerib Kiili Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ja vallavalitsuse hallatavate asutuste (edaspidi koos nimetatud hankija) korraldatavate riigihangete planeerimist, riigihanke ja lepingu täitmise eest vastutavate isikute määramist, riigihangete sh liht-, sotsiaal- ja eriteenuste ja alla lihthanke piirmäära jäävate hangete korraldamist.
(3) Riigihanke, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on võrdne või ületab riigihanke piirmäära hankemenetluse läbiviimisel järgitakse RHS-e teises peatükis sätestatud korda ja hankekorra kolmandas peatükis sätestatud korda.
2) riigihanke komisjoni liikmed.
(1) Hangete planeerimiseks koostatakse igaks eelarveaastaks hankeplaan, milles kajastatakse hanked eeldatava maksumusega üle 10 000 euro.
(2) Hankeplaan koostatakse järgneva eelarveaasta kohta ja kinnitatakse ühe kuu jooksul arvates eelarve vastuvõtmisest, kuid mitte hiljem kui 1. aprillil. Eelarve muutmisel võib põhjendatud vajaduse korral muuta hankeplaani ühe kuu jooksul arvates lisaeelarve vastuvõtmisest.
(3) Hankeplaani koostamiseks esitavad vallavalitsuse struktuuriüksuste juhid ja hallatavate asutuste juhid iga aasta 1. veebruariks käesoleva paragrahvi lõikes 5 toodud andmed.
(4) Hankeplaani koostab hankekomisjoni esimees riigihanke algataja(te) poolt esitatud teabe alusel ja esitab selle vallavalitsusele kinnitamiseks.
(5) Hankeplaan sisaldab järgmisi andmeid:
6) hanke eeldatav väljakuulutamise aeg;
(6) Hankeplaan avalikustatakse Kiili valla kodulehel.
(1) Riigihanke dokumentide registreerimise dokumendiregistris korraldab hankekomisjoni esimees.
(2) Konkreetse riigihankega seotud dokumendid koondab säilitamiseks vastavasse toimikusse hankekomisjoni esimees.
2. peatükk Hankekomisjon
(1) Hankemenetlusega seotud toimingute teostamiseks moodustatakse riigihangete komisjon (edaspidi hankekomisjon).
(2) Vallavalitsus moodustab korraldusega vähemalt kolmeliikmelise alalise hankekomisjoni, mille koosseisus on esimees ja komisjoni liikmed. Lisaks kuulub igakordselt hankekomisjoni konkreetse hanke eest vastutav isik. Sõltuvalt hanke iseloomust võib hankekomisjoni esimees või komisjoni liikmed kaasata hankekomisjoni töösse kolmandaid isikuid (erialaspetsialistid, konsultandid, konkursikomisjoni liikmeid vms).
(3) Hankemenetlusega seonduvad toimingud on muu hulgas taotluste või pakkumuste avamine, pakkujate või taotlejate kvalifitseerimine, pakkumuste või taotluste vastavaks tunnistamine ja pakkumuste või taotluste hindamine.
(4) Hangetes maksumusega 10 000 eurot kuni riigihangete piirmäärani teeb hankija otsused hankekomisjon. Hangetes maksumusega alla 10 000 euro teeb hankija otsused valla eelarves kulude kasutamise eest vastutav ametnik või hallatava asutuse juht.
(1) Komisjoni töö vormiks on koosolek. Komisjoni kutsub kokku hankekomisjoni esimees.
(1) Pakkumuste hindamise koosoleku protokolli koostab hankekomisjoni esimees üldjuhul e-riigihangete keskkonnas.
(1) Vallavalitsus võtab vastu otsused hangetes maksumusega üle riigihangete piirmäära.
(2) Vallavalitsuse korraldusega kinnitatakse hankekomisjoni otsused:
1) kõigi pakkumuste tagasilükkamine;
2) pakkumuse edukaks tunnistamine;
3) hankemenetluse lõpetamine või kehtetuks tunnistamine;
§ 11. Riigihanke hankemenetluse ettevalmistamine
(4) Riigihanke algataja teostab toiminguid, mis ei kuulu hankekomisjoni esimehe pädevusse.
§ 12. Riigihanke korraldamise otsustamine
3) väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral isikud, kellele esitatakse alusdokumendid.
(3) Kui hankelepinguga võetakse kohustusi eelarveaastast pikemaks perioodiks, siis otsustab lepingu sõlmimise või vallavalitsusele selleks volituste andmise Kiili Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu).
§ 13. Hankekomisjoni esimehe ülesanded hankemenetluses
Hankekomisjoni esimees:
6) annab teavet riigihanke käigust;
§ 14. Alusdokumentide koostamine ning teabevahetus
(3) RHS nõuetele vastava ja pakkujale vajalikku teavet sisaldavad alusdokumendid koostab hankekomisjoni esimees koostöös riigihanke algatajaga.
(4) Pakkuja ja taotleja nõudel annab selgitusi hanketeate ja alusdokumentide kohta hankekomisjoni esimees.
(5) Pakkujate küsimused, mis puudutavad riigihanke tehnilist kirjeldust edastab hankekomisjoni esimees vastamiseks riigihanke algatajale.
(6) Selgituste ja muudatuste saatmise üheaegselt kõikidele teadaolevatele pakkujatele tagab hankekomisjoni esimees.
§ 15. Pakkumuste ja hankemenetluses osalemise taotluste avamine
(5) Pakkumuste avamise koosoleku protokolli koopia saatmise korraldab e-riigihangete keskkonna kaudu hankekomisjoni esimees.
§ 16. Pakkumuste vastavuse kontrollimine
§ 17. Pakkumuste hindamine
(2) Hindamise tulemusel teeb komisjon vallavalitsusele põhjendatud ettepaneku tunnistada edukaks pakkumuste hindamise kriteeriumide kohane pakkumus.
§ 18. Hankeleping
(2) Hankelepingu sõlmimine toimub Kiili valla põhimääruses ja Kiili Vallavalitsuse asjaajamiskorras sätestatud tingimustel ja korras. Lepingu pealkirjas kasutatakse sõna ”hankeleping”.
(4) Hankeleping registreeritakse dokumendiregistris.
§ 19. Hankelepingu eseme vastuvõtmine
(2) Tehtud töö või soetatud asjade üleandmise ja osutatud teenuse vastuvõtmise kuupäev, komplektsus ja funktsioneerimine ning vajadusel ka üleandmisel ilmnenud puudused või vaegtööd ja nende kõrvaldamise tähtaeg kajastatakse üleandmise-vastuvõtmise aktis.
§ 20. Huvide konflikti ennetamise, tuvastamise ja kõrvaldamise meetmed
§ 21. Riigihanke ettevalmistamine ja läbiviimine
(2) Hanke korraldamisel alla lihthanke piirmäära tuleb järgida raha säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning saavutada hanke eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi olemasolu korral parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte.
(3) Vastutav isik hanke läbiviimise eest on hankeplaani märgitud isik, kes koostab pakkumuse küsimiseks lähteülesande (hinnapakkumise päring) ja edastab selle konkurentsi olemasolu korral vähemalt kolmele pakkujale, vältides huvide konflikti. Juhul, kui läbiviidav hange ei kajastu hankeplaanis, on vastutavaks isikuks valla eelarves kulude kasutamise eest vastutav ametnik või hallatava asutuse juht.
(4) Hankemenetluse ettevalmistamisel koostatakse pakkumuste esitamise ettepanek.
(5) Pakkumuse esitamise ettepanek peab sisaldama järgmisi andmeid:
(6) Pakkumuse esitamise ettepanek edastatakse vähemalt kolmele pakkujale e-posti või posti teel, tagades rahaliste vahendite kõige ratsionaalsema ja säästlikuma kasutamise. Kui turul tegutseb üks pakkuja, tuleb ettepanek edastada ühele pakkujale.
(7) Asjade ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 5000 euro ning ehitustööde tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 10 000 euro, võib teha ettepaneku pakkumuse tegemiseks ühele isikule. Sellisel juhul peab saadud pakkumuses esitatud asjade, teenuste või ehitustööde hind olema mõistlik ja põhjendatud.
(8) Üle 10 000 euro maksumusega hangete läbiviimise kohta avaldatakse teade ja lähteülesanne Kiili valla kodulehel. Vastutav isik võib pärast teate avaldamist edastada lähteülesande enda poolt valitud pakkujatele.
(9) Pakkumuste vastavuse kontrollimiseks ja pakkujate kvalifitseerimise vajaduse otsustab riigihanke algataja.
(10) Pakkumusi hindab ja tunnistab edukaks vallavalitsuse antud volituse alusel hankekomisjon.
(11) Edukaks tunnistatud pakkujaga sõlmitakse hankeleping. Hankelepingu sõlmimine toimub Kiili valla põhimääruses ja Kiili Vallavalitsuse asjaajamiskorras sätestatud tingimustel ja korras. Lepinguna on käsitatav ka arve või muu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkulepe.
(12) Hankelepingu projekti valmistab ette riigihanke algataja. Leping kooskõlastatakse juristiga.
(13) Hankeleping või muu lõikes 11 nimetatud kokkulepe registreeritakse dokumendiregistris.
§ 22. Hanke korraldamise otsustamine
(1) Kiili Vallavolikogu (edaspidi volikogu) otsustab loa andmise hanke korraldamiseks, kui sõlmitakse hankeleping tähtajaga üle ühe eelarveaasta.
(2) Alla 10 000 euro maksumusega hangete korraldamise otsustab valla eelarves kulude kasutamise eest vastutav ametnik kooskõlastatult vallavalitsusega või hallatava asutuse juht.
(3) Üle 10 000 euro maksumusega hangete korraldamisel otsustab hanke korraldamise hankeplaani kinnitamisega või vallavalitsuse korralduse andmisega vallavalitsus.
§ 23. Sotsiaal- ja eriteenuste hankelepingu sõlmimise kord alla riigihanke piirmäära
Tunnistada kehtetuks Kiili Vallavalitsuse 18.09.2012 määrus nr 14 "Kiili valla hankekord".

References: § 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 17

§ 18

§ 19

§ 20

§ 21

§ 22

§ 23
 § 30
 § 9

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 17

§ 18

§ 19

§ 20

§ 21

§ 22

§ 23