Source: http://praktyczneprawospolek.blogspot.com/2013/05/
Timestamp: 2019-06-26 04:00:42+00:00

Document:
PRAWO SPÓŁEK HANDLOWYCH W PRAKTYCE: maja 2013
kto podpisuje druki do KRS?
Kwestia podpisywania druków do KRS na pierwszy rzut oka wydaje się być nieskomplikowana. W praktyce jednakże okazuje się, że nawet na pozór prosta materia może nastręczyć przedsiębiorcom problemów i wydłużyć jeszcze i tak już przewlekłą procedurę rejestracyjną.
Nie ulega wątpliwości, że wszelkie zmiany do rejestru zgłasza zarząd spółki. Co jednak w sytuacji, jeśli zarząd jest wieloosobowy? Czy wystarczy podpis któregokolwiek z członków zarządu, czy może konieczne są podpisy wszystkich osób?
Zasadniczo reguły składania podpisów pod drukami KRS zależą od tego, czy jest to zgłoszenie spółki do rejestru (pierwsze zgłoszenie - co do zasady druki rozpoczynające się od litery "W"), czy też jest to zgłoszenie zmian w spółce (druki rozpoczynające się od litery "Z").
Zgodnie z art. 19 k.s.h. - złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu pod dokumentami wystawionymi przez spółkę (czyli również pod drukami KRS) jest wyjątkiem i wymagane jest wyłącznie w sytuacjach wyraźnie wskazanych w ustawie. Poza tymi przypadkami zaś, należy stosować ogólne zasady reprezentacji wynikające w pierwszej kolejności z umowy albo statutu a w końcu z ustawy.
Zgłoszenie spółki do KRS:
W myśl art. 164 § 1 k.s.h. (oraz analogicznie 316 § 1 k.s.h. w zakresie spółki akcyjnej) wniosek o wpis spółki do rejestru podpisują wszyscy członkowie zarządu.
Z tego wynika, że bez względu na sposób reprezentacji - nawet, jeśli pomimo wieloosobowego zarządu reprezentacja jest samodzielna dla każdego z członków zarządu, to szczególne, pierwsze zgłoszenie musi zostać podpisane przez wszystkich członków tego organu.
Brak któregokolwiek z podpisów będzie skutkował zwrotem wniosku.
Zgłoszenie zmian w spółce
Ponieważ regulacja dotycząca zgłaszania zmian w spółkach nie zawiera przepisu analogicznego do art. 164 § 1 k.s.h. lub 316 § 1 k.s.h., zgodnie z art. 19 k.s.h. zmiany w spółce muszą być zgłoszone do sądu rejestrowego zgodnie z zasadami reprezentacji.
W przypadku wieloosobowego zarządu zatem, w którym spółkę reprezentuje samodzielnie każdy z jego członków, na drukach wystarczający będzie podpis jednego z członków zarządu.
Należy jednak uważać, albowiem od powyższego rozróżnienia występują odstępstwa.
Poza wyżej wymienionym przypadkiem zgłoszenia spółki do rejestru istnieją sytuacje, w których pomimo, iż jest to zgłoszenie zmiany w spółce (zgłoszenie kolejne) ustawa wymaga podpisów wszystkich członków zarządu na załącznikach do wniosków. Są to następujące sytuacje:
- oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie podwyższonego kapitału zakładowego (art. 262 § 2 pkt. 3 k.s.h.)
- lista wspólników składana sądowi przy każdej zmianie w księdze udziałów - art. 188 § 3 k.s.h.
Brak któregokolwiek z podpisów na powyższych załącznikach będzie skutkował wezwaniem do uzupełnienia braków.
Oczywiście najwygodniej i najbezpieczniej jest ustanowić profesjonalnego pełnomocnika, który będzie reprezentował spółkę w postępowaniu rejestrowym, a to z kolei uprości sprawę i wyeliminuje ryzyko błędów w podpisywaniu dokumentów.
Autor: Adwokat Daria Gorzkiewicz o 02:32 Brak komentarzy:
Etykiety: KRS
Adw. Daria Gorzkiewicz
Od 2006 roku jestem członkiem Izby Adwokackiej w Warszawie. W roku 2010 zostałam adwokatem i Partnerem Zarządzającym w "Gorzkiewicz & Buczkowski Adwokaci" sp.p. Od maja 2018 roku prowadzę indywidualną praktykę adwokacką - Auxilium Legalis. Wcześniej przez kilka lat, jako prawnik, nabywałam doświadczenie w zakresie pomocy prawnej dla przedsiębiorców. Specjalizuję się przede wszystkim w prawie gospodarczym i handlowym, ale moja uwaga koncentruje się również na prawie rodzinnym oraz prawie karnym. Są to na pozór dziedziny odległe, jednakże tak szerokie spektrum zagadnień, którymi się interesuje, pozwala mi na swobodne i interdyscyplinarne podejście do każdego problemu w praktyce. Wierzę przy tym, że szerokie postrzeganie każdego zagadnienia z kolei, sprzyja kreatywności i pomaga rozwiązywać kwestie problemowe kompleksowo.
adresy do doręczeń (2)
członek zarządu (5)
długi spółki (4)
forma umowy (1)
jednoosobowa spółka z o.o. (5)
jedyny wspólnik (5)
kapitał (7)
KRS (16)
kworum (1)
likwidacja (1)
likwidatorzy (2)
odpowiedzialność; (2)
organy spółki (11)
PESEL (1)
podział majątku (1)
powiernik (1)
powołanie (1)
prokurent (5)
przedmiot działalności (2)
przedsiębiorca jednoosobowy (1)
przekształcenie (1)
rejestracja w KRS (2)
repozytorium (1)
reprezentacja (6)
rezygnacja (4)
spółka akcyjna (24)
spółka jawna (9)
spółka komandytowa (7)
spółka w organizacji (1)
spółka z o.o. (59)
spółki osobowe (8)
sprawozdanie finansowe (3)
sprawozdanie finansowe 2017 (2)
sprzedaż udziału (1)
uchwała (8)
udziały (6)
umowa o pracę (1)
umowa spółki (9)
walne zgromadzenie (2)
wpis (1)
wspólnik (4)
zarząd spółki (26)
zbycie udziału (2)
zgromadzenie wspólników (8)
zmiana umowy spółki (8)
wezwanie do uzupełnienia braków wniosku do KRS, zwrot wniosku
Najczęstszy problem, z jakim stykają się przedsiębiorcy w KRS w związku z rejestrowaniem zmian w rejestrze, to wszelkiego rodzaju błędy i br...
Kwestia podpisywania druków do KRS na pierwszy rzut oka wydaje się być nieskomplikowana. W praktyce jednakże okazuje się, że nawet na pozór ...
skuteczność zmian w spółce z o.o. - od ich dokonania czy od momentu wpisu do rejestru?
Wielu przedsiębiorców ma wątpliwości, od kiedy właściwie skuteczne są zmiany dokonane w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością? Czy przy...
przedmiot działalność według PKD - zmiany od grudnia 2014
Od 1 grudnia 2014 r. wejdzie w życie niezwykle istotna zmiana przepisów w zakresie przedmiotu działalności spółek podlegających wpisowi do ...
Umowa spółki stanowi obligatoryjny załącznik do wniosku o rejestrację spółki handlowej w rejestrze. Wszelkie zmiany umów spółek również pod...
wpis i wykreślenie danych z KRS z urzędu
Wszelkie zmiany w spółkach powinny zostać zgłoszone do rejestru w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu (art. 22...
konwersja pożyczek wspólnika na kapitał zapasowy?
Dopuszczalność zamiany zobowiązania spółki wobec wspólnika z tytułu pożyczki udzielonej spółce na udziały w podwyższonym kapitale zakładowym...
w jakim terminie należy zgłosić zmiany do KRS
Zgodnie z art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wniosek o wpis do rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od...
darowizna udziałów w spółce z o.o.
Darowanie udziałów w spółce z o.o. jest obok m.in. sprzedaży i zamiany jedną z form zbycia tych udziałów. Czynność taka jest dopuszczalna w ...
sposoby dofinansowania spółki z o.o. przez wspólników
W obecnym stanie prawnym minimalny kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi 5.000 złotych. Jest to tak mała kwota, ż...
Rozwód po ludzku
Informacje zawarte na blogu są wyłącznie poglądami Autora na przedstawione tematy i nie stanowią porady prawnej ani jej nie zastępują Korzystanie z informacji zawartych na blogu nie kreuje stosunku zlecenia pomiędzy Czytelnikiem a Autorem. Autor nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z wykorzystania podanych informacji przez czytelników. Informacje zawarte na blogu mogą tracić na aktualności wskutek zmiany stanu prawnego.
Daria Gorzkiewicz "Auxilium Legalis". ul. Rolna 195, 02-729 Warszawa. Motyw Prosty. Autor obrazów motywu: Deejpilot. Obsługiwane przez usługę Blogger.

References: art. 19
 art. 164
 art. 164
 art. 19
 art. 188
 art. 22