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REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL LA REGISTRADORA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, - PDF
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Lidia del Río Peña
1 RESOLUCION 1972 DE 2003 (junio 9) Diario Oficial No , de 20 de junio de 2003 REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL Por la cual se expide el reglamento para el manejo de las cajas menores en la Registraduría Nacional del Estado LA REGISTRADORA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el Decreto 1010 de 2000, CONSIDERANDO: - Que de acuerdo con el artículo 25 numeral 2 del Decreto 1010 de 2000, es función del Registrador Nacional fijar l planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Registradur en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal dentro de los límites establecidos por la Constitución y la - Que de acuerdo con el numeral 3 del citado artículo 25, es función del Registrador Nacional fijar las política programas para el desarrollo, ejecución y control del sistema presupuestal de la Registraduría Nacional del Estado Ci - Que es necesario expedir un reglamento unificado para el Manejo de todas las cajas menores que se asi Registraduría Nacional del Estado Civil en las diferentes vigencias de acuerdo con las disposiciones vigentes del M Hacienda y Crédito Público, derogando el reglamento adoptado mediante la Resolución 1287 del 20 de marz modificada por la Resolución 2391 del 19 de junio de 2002 de la Registraduría Nacional del Estado Civil, RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Adoptar en todas sus partes, el reglamento para el manejo de las cajas menores en la Registradu del Estado Civil, así: Reglamento para el manejo de las cajas menores en la Registraduría Nacional del Estado Civil El presente instructivo tiene como propósito unificar los procedimientos para el manejo de las cajas menores en la e cargo al presupuesto de funcionamiento de la Registraduría. 1. AUTORIZACIÓN DE CAJAS MENORES. Las cajas menores se deben crear mediante resolución suscrita por el Registrador Nacional del Estado Civil, la cual respaldo normativo la Resolución que expide anualmente el Ministerio de Hacienda y Crédito Público -Dirección Presupuesto Público Nacional -Por la cual se reglamenta la constitución y funcionamiento de las cajas meno Resoluciones que se emiten con carácter interno para reglamentar su funcionamiento. 2. APERTURA DE CAJAS MENORES. La Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera será la dependencia encargada de proyectar las Resol medio de las cuales se constituyan las cajas menores y de coordinar el trámite para la expedición de los respectivos de Disponibilidad Presupuestal por el Grupo de Presupuesto de acuerdo con los rubros presupuestales aproba Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la realización de los registros contables por parte del Grupo de Conta posterior remisión de los documentos al Grupo de Pagaduría para el trámite de giro de los fondos. 3. APERTURA DE CUENTAS CORRIENTES. Los fondos de las cajas menores se deben manejar en cuentas corrientes a nombre de Registraduría Nacional del Es Nombre del cuentadante; para ello, con fundamento en las Resoluciones de asignación de cajas menores, Administrativa y Financiera -Dirección Financiera debe enviar comunicaciones a los Bancos seleccionados presen funcionarios responsables del manejo, a efecto de que sea autorizada la apertura de las respectivas cuentas corriente Los fondos de las cajas menores pueden mantenerse en efectivo hasta por $ , valor máximo autoriz Ministerio de Hacienda y Crédito Público. En las cuentas corrientes que se establezcan de conformidad con el presente reglamento, no se pueden registrar tra por consignaciones o retiros diferentes a los inherentes al manejo de los recursos de las cajas menores.
2 4. AUTENTICACIÓN Y REGISTRO EN LOS LIBROS AUXILIARES. El registro del movimiento de las cajas menores se debe llevar por los funcionarios asignados para su manejo columnarios los cuales deben autenticarse en Oficinas Centrales por la Gerencia Administrativa y Financiera Financiera, en las Delegaciones Departamentales por los Delegados del Registrador Nacional del Estado Civ Registradurías por los correspondientes Registradores, mediante firma y sello en cada folio del libro, con el fin de integridad. Se deben manejar los siguientes libros: - Un libro de Bancos, para registrar y contabilizar diariamente los desembolsos que afecten el saldo de la caja menor - Un libro de diario de la caja menor, para registrar las operaciones realizadas con cargo a los fondos de la caja meno uno de los conceptos autorizados en la respectiva resolución. Las operaciones se deben registrar de manera individual y en orden cronológico, con base en los comprobantes o d que respalden cada operación, indicando: fecha, imputación presupuestal del gasto, concepto y valor, según los com La primera entrada en el Libro de Bancos (partida débito) corresponde al registro del abono en la Cuenta Corriente q los bancos por el giro de fondos que efectúe la Dirección del Tesoro Nacional o en su defecto por la consignación cheques tramite la Dirección Financiera -Grupo Pagaduría o por la transferencia electrónica de fondos, y la prim (partida crédito) cuando se efectúe el retiro del dinero de la cuenta corriente mediante giro del cheque por parte del autorizado para el manejo de la cuenta corriente y se disponga de él en efectivo. El funcionario autorizado para el manejo de la caja menor, debe enviar con Oficio a la Dirección Financiera - Grupo C copia o certificación de la consignación que se efectúe a la cuenta corriente, expedida por la Entidad Bancaria respec La primera entrada (partida débito) en el Libro diario de la caja menor, corresponderá al valor del primer cheque qu para disponer de los fondos en efectivo, y la primera salida (partida crédito) cuando se inicie el pago de los bienes o Cuando los Libros Auxiliares se lleven en forma manual, los errores de transcripción que se lleguen a presenta corregir mediante la anotación respectiva en el renglón siguiente, de tal manera que quede constancia de la correc admiten tachones, borrones o cualquier otra enmendadura. Cuando sea necesario anular un folio se deben trazar dos líneas paralelas, entre las cuales se indicará la razón de la la fecha y la firma del responsable del libro contable. Cuando por alguna circunstancia sea necesario anular un cheque, se le debe recortar el número para ser adherido a la chequera; si ha sido firmado, se recorta y destruye el espacio de la firma, y se adjunta el documento correspondiente comprobante de egreso. Con respecto a los pagos de caja menor, el encargado de su manejo debe registrar en el libro correspondiente: a) El rubro presupuestal al que corresponde imputarlo y la correspondiente cuenta contable; b) Su monto bruto; c) Las deducciones practicadas -concepto y monto-; d) El monto líquido pagado; e) La fecha del pago; f) El NIT del beneficiario, y g) Los demás datos que se consideren necesarios. Así mismo se debe adicionar en el libro diario, la forma de compra, indicando si se realizó en cheque o efectivo. 5. FUNCIONARIOS ENCARGADOS DEL MANEJO. El Registrador Nacional del Estado Civil podrá designar a cualquier funcionario de la planta de personal de la entida sea responsable del manejo de las cajas menores, excepto a quienes estén desempeñando funciones de Almacenist a su cargo el manejo de bienes o recaudo de dineros por cualquier concepto. Los pagos deben realizarlos solo los funcionarios que tengan a su cargo el manejo de las cajas menores; no obs alguna razón las compras del bien o servicio debieran realizarla otros funcionarios, se les entrega el dinero necesa
3 hace firmar un recibo provisional, el cual debe ser reemplazado por el comprobante definitivo a más tardar al d hábil. De conformidad con lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuando el responsa ble de la caj encuentre en vacaciones, licencia o comisión, el funcionario que haya constituido la respectiva caja menor, podr resolución, encargar a otro funcionario debidamente afianzado, para el manejo de la misma, mientras subsista la situ lo cual solo se requiere de la entrega de los fondos y documentos mediante arqueo, al recibo y a la entrega de la mi deberá constar en el libro respectivo. De otra parte, cuando se cambie el responsable de la caja menor, deberá hacerse una legalización efectuando e total de los gastos realizados, con corte a la fecha. Cuando se presente cualquiera de estos eventos, los jefes de las Dependencias deben informar las novedades a Financiera -Grupo de Contabilidad para actualizar los registros correspondientes. 6. RUBROS PRESUPUESTALES Y MONTOS. La cuantía máxima de cada una de las cajas puede ser hasta por el valor que anualmente autoriza mediante Re Ministerio de Hacienda y Crédito Público -Dirección General del Presupuesto Público Nacional. El dinero que se entregue para la constitución de cajas menores debe ser utilizado para sufragar gastos identificados en los conceptos del Presupuesto General de la Nación, que tengan el carácter de urgente. De igual forma los recu ser utilizados para el pago de viáticos y gastos de viaje, los cuales, solo requerirán de autorización del Ordenador del La disponibilidad en efectivo con el fin de atender gastos urgentes y esporádicos, puede ser hasta del 10% del valo caja menor sin superar la suma de $ y se deberá tener estricto control del presupuesto asignado a cada co El monto máximo permitido para pagos en efectivo o giro de cheques es el equivalente al 10% del valor de la caja exceder de $ Solo se pueden efectuar gastos autorizados mediante Resolución para los respectivos rubros presupuestales de Ley cada caja menor, y de acuerdo con la respectiva desagregación autorizada en el presupuesto de funcionam Registraduría. Cuando se requiera atender gastos de mantenimiento, estos solo se aceptan si no están contemplados en los c mantenimiento celebrados, por lo tanto se debe contar previamente con la certificación correspondiente expe Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Administrativa. Con recursos de las cajas menores se pueden adquirir elementos de consumo, previa certificación de no-existencia e oficinas centrales por la Dirección Administrativa -Grupo Almacén e Inventarios y en las Delegaciones o Registrad jefe de la respectiva Dependencia responsable de la caja menor. Los recursos asignados a las cajas menores se deben distribuir de la siguiente manera: - 50% para atender gastos por pago de los siguientes servicios: - Mantenimiento equipos de oficina. - Mantenimie nto de edificios. - Mantenimiento equipo de transporte. - Comunicaciones y transporte. - 30% para atender gastos por compra de los siguientes bienes: - Aceites y combustibles. - Papelería y útiles de escritorio. - Elementos de aseo y cafetería. - Impresos y publicaciones. - Otros materiales y suministros. - 20% atender gastos de personal por viáticos y gastos de viaje
4 Nota: Para pago de viáticos y gastos de viaje con recursos de las cajas menores se requiere previa autorización de del gasto, autorización escrita que debe adjuntarse a la solicitud de reembolso como requisito para la legalización de Los recursos asignados a las cajas menores de las Registradurías de Bogotá D.C., se deben distribuir de la siguiente - 50% para atender gastos por pago de los siguientes servicios: - Mantenimiento equipos de oficina - Mantenimiento de edificios - Mantenimiento equipo de transporte - Comunicaciones y transporte - 50% para atender gastos por compra de los siguientes bienes: - Aceites y combustibles - Papelería y útiles de escritorio - Elementos de aseo y cafetería - Impresos y publicaciones - Otros materiales y suministros Los recursos asignados a las cajas menores de las Dependencias de Oficinas Centrales, se deben distribuir de la m se estipule en la respectiva Resolución de asignación. 7. DOCUMENTOS SOPORTE DE LAS TRANSACCIONES. El funcionario con atribuciones para el gasto y pago, debe autorizar previamente con su firma las compras de bienes susceptibles de atenderse con los recursos de la caja menor, las cuales deben anexarse junto con la relación de solicitud de reembolso, la relación de retenciones practicadas y consignadas y el acta de arqueo, para su corre trámite de reembolso o legalización ante la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera. Las facturas que se reciban como soporte de cada uno de los desembolsos de las cajas menores, deben cumpl requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario: Artículo 617. Requisitos de la Factura de Venta: -Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos: a) Estar denominada expresamente como factura de venta; b) Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio; c) Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IV d) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta; e) Fecha de su expedición; f) Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados; g) Valor total de la operación; h) El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura; i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas; Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar impresos medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cu requisitos de impresión previa-. Los comprobantes de pago o comprobantes de egreso por caja menor utilizados, deben numerarse en forma co ascendente.
5 Todos los desembolsos que se realicen con recursos de las cajas menores, deben tener como soporte adicional la co el respectivo documento ( facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.) del recibo a satisfacción del bien o servicio adqui 8. DEDUCCIONES. Las deducciones que por cada compra se efectúen por concepto de Impuestos Nacionales (Retención en la Fuente, Re IVA), deben ser consignadas por los responsables de la caja menor fuera de Bogotá, en las cuentas corrientes o de a determine la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera y las deducciones por Impuestos Municipales del Impuesto de Industria y Comercio y Avisos y otros conceptos), deben ser consignadas mensualmente en cada lo Registradurías de Bogotá D.C. y las Dependencias de Oficinas Centrales, deben consignar las deducciones por distritales e impuestos nacionales, en las cuentas corrientes o de ahorros que determine la Gerencia Administrativa y -Dirección Financiera. Adicionalmente deben elaborar una relación detallando los sujetos de retención, el NIT, el concepto de la compra servicios, el valor base de retención y el valor retenido, y remitirla junto con copia de la consignación de las dedu impuestos nacionales a la Dirección Financiera -Grupo de Contabilidad, a más tardar el quinto (5o) día de cada me las copias de los formularios de consignación de impuestos municipales, debidamente diligenciados y presentados. Es importante tener en cuenta que de acuer do con las normas tributarias vigentes, a las personas pertenecientes Común se les debe practicar descuentos por Retención en la Fuente, retención sobre el IVA en adquisición d (corresponde al 75% del valor del IVA facturado igual o superior a $66.000), retención sobre el IVA en compra (corresponde al 75% del valor del IVA facturado igual o superior a $ ) y retención por impuesto de Industria (ICA) de acuerdo con las normas vigentes en el Distrito Capital (las cuales se deben consultar con la Dirección F Grupo Contabilidad) y de cada municipio, mientras que a las pertenecientes al Régimen Simplificado solo se deducción por Retención en la Fuente. Por su parte a los Grandes Contribuyentes no se les efectúa ninguna retención y a los Autorretenedores no se les de Retención en la Fuente, mas sí por los demás conceptos. La condición de personas pertenecientes al Régimen Común, Régimen Simplificado, Autorretenedores Contribuyentes, debe ser demostrada por los proveedores, bien mediante las facturas que expidan o certificación e los acredite como tal. 9. REEMBOLSOS Y LEGALIZACIÓN DE LA CAJA MENOR. Con sujeción a lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda, -los dineros entregados para viáticos y gastos de viaje se dentro de los cinco (5) días siguientes a la realización del gasto -- y -no se podrán entregar nuevos recursos a un hasta tanto no se haya legalizado el gasto anterior, so pena de incurrir en causal de mala conducta por parte entregue.- Cuando se haya gastado hasta el 70% de uno cualquiera de los rubros presupuestales autorizados, o cuando hayan t tres meses de constituido el fondo de caja menor o de haber tramitado el último reembolso, previo arqueo de la caja debe presentar a la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera, una relación totalizada de los gastos clasificados por rubros de ley y de gestión, para su correspondiente trámite de reembolso y registro en la sistematizada de Presupuesto, acompañada de la Resolución de reconocimiento de gastos. La Dirección Financiera co pertinente con los Grupos de Presupuesto y Contabilidad. Cuando se trate de la legalización definitiva de la caja menor por cierre de vigencia, cambio de responsable de cancelación de la misma, se debe realizar un arqueo físico por parte de los funcionarios que para tal efecto designe Administrativa y Financiera -Dirección Financiera; con el fin de garantizar que se efectúe el arqueo, el responsable de la caja menor deberá coordinar lo pertinente con la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera. Excepcionalmente en el evento en que la Dirección Financiera -Grupo Presupuesto al momento de tramitar la legaliz caja menor, detecte que no existe saldo disponible en uno de los conceptos del gasto, debe gestionar la correspondie presupuestal. Cuando la Dirección del Tesoro Nacional no sitúe los fondos en las cuentas corrientes establecidas para el efecto y se expedir cheques de reembolso, estos deben ser girados a favor de Registraduría N acional del Estado Civil -( funcionario) y ser consignados por parte de la Dirección Financiera -Grupo Pagaduría en cada una de las cuenta establecidas, utilizando también cuando sea posible el mecanismo de transferencia electrónica de fondos. En la legalización de los gastos para efectos del reembolso, se exigirá el cumplimiento de los requisitos que a cont indican: 1. Que los gastos estén agrupados por rubros presupuestales, bien sea en el comprobante de pago o en la relación a correspondan a los autorizados en la resolución de constitución.
6 2. Que los documentos presentados sean los originales y se encuentren firmados por los acreedores con identi nombre o razón social y el número del documento de identidad o NIT, objeto y cuantía. 3. Que la fecha del comprobante del gasto corresponda a la vigencia fiscal que se está legalizando. 4. Que el gasto se haya efectuado después de haberse constituido o reembolsado la caja menor según el caso. 5. Que se haya expedido la resolución de reconocimiento del gasto, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Estatuto O Presupuesto. 6. Que se haya dado ingreso al Almacén, de los elementos comprados. 10. ARQUEOS DE LA CAJA MENOR. Se realizarán arqueos periódicos y sorpresivos por funcionarios designados por los Jefes de las Dependencias usu cajas menores, diferentes de quienes manejan las cajas menores, con el fin de garantizar que las operaci debidamente sustentadas, que los registros sean oportunos y adecuados y que los saldos correspondan, cons recursos asignados a las cajas menores, realizando el conteo físico, el control y seguimiento a cada uno de presupuestales autorizados en las respectivas Resoluciones de apertura, independientemente de la verificación por Oficina de Control Interno. De los resultados que se establezcan en los arqueos se debe dejar constancia en Actas, suscritas por el funciona practique y quienes tengan asignadas las cajas menores. Copia de las Actas se deben remitir a la Gerencia Admi Financiera -Dirección Financiera. En caso de presentarse diferencias por sobrantes o faltantes, la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección informará de ser pertinente, a la Oficina de Control Disciplinario para las investigaciones administrativas a que hay Grupo de Contabilidad para los registros correspondientes. En los arqueos se debe tener en cuenta que la suma del efectivo, el saldo en bancos, los comprobantes de egreso y provisionales, debe ser igual al valor total autorizado para la caja menor. Se advierte que el dinero en efectivo, correspondiente a las deducciones efectuadas en cada pago, no hace parte de de la caja menor y por lo tanto no puede ser utilizado para atender gastos. 11. CONCILIACIONES BANCARIAS. Los responsables del manejo de las cajas menores deben enviar mensualmente a la Dirección Financiera -Grupo Con extracto bancario junto con fotocopia de la parte pertinente de los libros columnarios auxiliares, para que esta d realice la correspondiente conciliación y ejerza los respectivos controles. 12. PROHIBICIONES. Se establecen las siguientes prohibiciones para el manejo de las cajas menores: - Atender gastos personales o préstamos y cambiar cheques del funcionario que tenga a su cargo la caja menor, o d otra persona. - Adquirir elementos que existan en el almacén de la entidad. - Adquirir elementos devolutivos. - Fraccionar pagos de un mismo elemento o servicio. - Atender pagos por conceptos distintos de los autorizados en la creación de la Caja menor. - Atender pagos por compromisos que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 deben constar por escrito. - Atender pagos por servicios personales y conceptos inherentes a la nómina. - Girar cheques en descubierto. - Permitir demoras mayores a dos días hábiles para la legalización de recibos provisionales. - Tramitar compras de bienes y servicios a crédito con el compromiso de cancelarlos con los recursos de la caja meno
7 - Realizar desembolsos para atender gastos ajenos a la entidad. - Atender pagos por servicios públicos y arrendamiento de inmuebles. - Consignar recursos obtenidos por recaudo de servicios que presta la Registraduría Nacional del Estado Civil. Cuando por cualquier circunstancia una caja menor quede inoperante, no se podrá constituir otra o reemplazar ha anterior haya sido legalizada en su totalidad. 13. PÓLIZA GLOBAL DE MANEJO. Con cargo al presupuesto de la Registraduría Nacional del Estado Civil, la Gerencia Administrativa y Financiera Administrativa es la dependencia responsable de gestionar ante la Compañía de Seguros respectiva, la inclusión Global de Manejo vigente de los funcionarios a quienes se designe para el manejo de las cajas menores a nivel nacio 14. REINTEGROS DEFINITIVOS. Al cierre de cada vigencia fiscal se deben legalizar todas las cajas menores, reintegrando a la cuenta bancaria que d Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera los saldos en efectivo y los saldos en bancos, de tal man cuentas corrientes de cada Caja menor queden en ceros y se debe elaborar la correspondiente Resolución de legali caja menor, firmada por el ordenador del gasto. La legalización definitiva de las cajas menores, constituidas durante la vigencia fiscal, se hará antes del 20 de diciem en la cual se deberá reintegrar el saldo sobrante y el respectivo cuentadante responderá fiscal y pecuniariam incumplimiento de su legalización oportuna y del manejo del dinero que se encuentre a su cargo, sin perjuicio de las iones legales a que hubiere lugar. Los trámites de legalización se deben adelantar ante la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Fina coordinará lo pertinente con los Grupos de Presupuesto y Contabilidad. Cuando se decida la cancelación de una caja menor, su titular la legalizará en forma definitiva, reintegrando el s fondos que recibió. En este caso, se debe saldar la cuenta corriente. Para efecto de los controles correspondientes, los Jefes de las Dependencias, deben remitir a la Dirección Financie Contabilidad un oficio remisorio de la certificación que les expida el Banco con respecto a la operación de salda corriente. 15. ASPECTOS CONTABLES. En el anexo número 2 se describen en forma detallada, todos los registros contables que se aplican en las diferentes manejo de las cajas menores, los cuales son de uso exclusivo de la Dirección Financiera -Grupo Contabilidad Centrales. ANEXOS Número 1. Tarifas Retención en la Fuente Vigencia 2003 (deberán actualizarse aplicando las tarifas que rijan vigencia). Número 2. Contabilización de cajas menores. Número 3. Modelo de Comprobante Provisional de Egreso de caja menor. Número 4. Modelo de Comprobante de Egreso de caja menor. Número 5. Modelo de Relación de Gastos Reembolso de caja menor. Número 6. Modelo de Relación de Retenciones Consignadas por Manejo de caja menor. Número 7. Modelo de Acta de Arqueo de caja menor. Número 8. Modelo de Reembolso de caja menor. Estos anexos hacen parte integral de la presente resolución. ARTÍCULO 2o. La coordinación de la implantación, evaluación y actualización del Reglamento, estará a cargo de Administrativa y Financiera -Dirección Financiera, con el apoyo y asesoría de la Oficina de Planeación.
8 ARTÍCULO 3o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las Resoluciones 1287 marzo de 2002 y 2391 del 19 de junio de 2002 de la Registraduría Nacional del Estado Civil. TARIFAS RETENCION EN LA FUENTE VIGENCIA DE 2003: (Por conceptos aplicables al manejo de cajas menores) Conceptos Base % Arrendamientos de maquinaria para construcción, mantenimiento Dada en Bogotá, D. C., a 9 de junio de PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. La Registradora Nacional del Estado Civil, ALMABEATRIZ RENGIFO LÓPEZ. El Secretario General, MIGUEL ARTURO LINERO DE CAMBIL. ANEXO No. 1 o reparación de obras civiles Cualquier valor 2 Compra de combustible Cualquier valor 0.1 Otras Compras y pagos que sean ingresos tributarios para quien los reciba $ o superior 3.5 Consultoría en obras públicas Cualquier valor 2 Honorarios y comisiones persona jurídica Cualquier valor 11 Conceptos Base % Honorarios y comisiones persona natural Cualquier valor 10 Restaurante, hotel y hospedaje $ o superior 3.5 Servicios en general $ o superior 6 Servicios prestados por empresas temporales $ o superior 2 Servicios temporales de vigilancia y aseo $ o superior 3 Transporte nacional carga (terrestre, aéreo, marítimo) $ o superior 1 Transporte nacional pasajeros-terrestre $ o superior 3.5 Transporte nacional pasajeros - aéreo, marítimo $ o superior 1
9 (C.F.) Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior n.d. Última actualización: 23 de octubre de 2015

References: artículo 25
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 Resolución 
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 ARTÍCULO 1
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 artículo 617
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 ARTÍCULO 2
 ARTÍCULO 3
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