Source: https://www.bso-hessen.de/impressum-und-datenschutz-2961692
Timestamp: 2020-02-18 22:55:09+00:00

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Datenschutzerklärung - Berufliche Orientierung Hessen
BSO Hessen
Die Verarbeitung der Daten ist entweder für die Wahrnehmung unserer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e. DS-GVO) oder liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sowie der Sicherheit unserer Website.
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Folgende Daten sind betroffen: Name, E-Mail-Adresse sowie Themenauswahl. Zudem werden bei der Anmeldung die IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben.
Die personenbezogenen Daten werden an unseren Dienstleister ODAV AG (Ernst-Heinkel-Straße 11, 94315 Straubing), der mit der Bereitstellung des E-Mail Newsletters betraut wurde, weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO), die Sie uns bei der Anmeldung geben.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich auch in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Die Erhebung Ihrer Daten dient dazu, den Newsletter zu den von Ihnen ausgewählten Themen zuzustellen.
Die E-Mail-Adresse, sowie Interessen werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich (§ 3 HDSIG). Durch die unter einem Pseudonym erstellten Nutzerprofile können wir die Aufbereitung unserer Informationen optimieren und feststellen, ob wesentliche Neuigkeiten bspw. zu Gesetzesänderungen oder wirtschaftlichen Entwicklungen von unseren Mitgliedsunternehmen zur Kenntnis genommen werden. Unsere Website ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel zu unseren Mitgliedern. Neben wesentlichen Informationen finden Sie auf unserer Website den jeweils zuständigen Ansprechpartner für Ihre Fragen.
5. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Diese Daten (Pflichtfelder) sind: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen bzw. Ihre Frage, bei firmenrechtlichen Voranfragen auch die Adresse des Unternehmens.
Ferner können Sie in der Eingabemaske weitere Daten (optionale Felder) eingeben: Firma, Anschrift (Straße / Hausnummer, Postleitzahl und Ort), Telefonnummer.
Je nach dem zu welchem Sachverhalt Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten: zur Durchführung einer vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO) oder zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich (§ 3 HDSIG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient alleine zum Zweck der Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
6. Bestellung von Publikationen & dem Weiterbildungsprogramm
Wenn Sie Interesse an einer von der IHK angebotenen Publikation haben (wie beispielsweise der Broschüre Mittelzentren im Wettbewerb) können Sie diese über unsere Internetseite in der Regel kostenpflichtig bestellen. Ferner haben Sie die Möglichkeit unser Weiterbildungsprogramm zu abonnieren, welches wir Ihnen ebenfalls postalisch zuschicken.
Diese Daten (Pflichtfelder) erheben wir: Vor- und Nachname, Anschrift (Straße/Hausnummer, Postleitzahl und Ort), E-Mail-Adresse. Ferner haben Sie die Möglichkeit weitere Daten einzugeben.
Rechtsgrundlage für die Bestellung von kostenpflichtigen Publikationen ist die Durchführung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Zusendung des kostenfreien Weiterbildungsprogramms erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten ebenfalls gelöscht.
7. Veranstaltungsanmeldung
Diese Daten verarbeiten wir: Name, Titel, Anrede, Firma, ggf. Position, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ggf. Bankverbindungsdaten.
Ihre Daten werden bei der Anmeldung zu kostenpflichtigen Veranstaltung zur Durchführung eines Vertrages verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO). Im Rahmen von kostenfreien Veranstaltungen informieren die IHK ihre Mitglieder über aktuelle Gesetzesänderungen oder andere wirtschaftliche Belange. Bei der Anmeldung zu kostenfreien Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung unserer Aufgaben (§ 3 HDSIG).
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt gegebenenfalls an Partner und/oder externe Dienstleister und ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung. Weitere Informationen erhalten Sie in dieser Datenschutzerklärung im Abschnitt Informationen für Teilnehmer an Veranstaltungen, Seminaren, Workshops und Lehrgängen.
8. Antrag auf Erstellung einer Zweitschrift
Wenn Sie bei der IHK eine Aus- oder Fortbildungsprüfung abgelegt haben, können Sie bei Verlust oder Beschädigung Ihres Prüfungszeugnisses kostenpflichtig eine Zweitschrift bean-tragen. Sie können über unsere Webseite einen Antrag auf Ausstellung einer entsprechenden Zweitschrift stellen. Die von Ihnen gemachten Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Antrags.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Vor- und Zuname, Anschrift (Straße / Hausnummer, PLZ und Ort), Geburtsdatum, Geburtsort, Telefonnummer, Ausbildungs- bzw. Fortbildungsabschluss sowie Prüfungsdatum.
Ferner haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben (freiwillige Angaben).
Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO).
Wenn der Zweck der Verarbeitung weg fällt und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist greift, werden die Daten gelöscht.
9. Freie Ausbildungsplätze melden
Sie haben die Option uns Ihre freien Ausbildungsplätze über unsere Internetseite zu melden, damit die IHK im Rahmen Ihres Facebookbeitrags auf die offenen Ausbildungsplätze hinweisen kann. Wenn Sie das entsprechende Meldeformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners, Angaben zu der offenen Lehrstelle.
Sie haben die Möglichkeit freiwillig weitere Angaben zu machen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen unseres Facebookauftritts verweisen wir ausschließlich auf Ihren Eintrag in der Lehrstellenbörse.
Die Verarbeitung Ihrer Daten findet auf Grundlage von § 1 IHKG sowie dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) statt. Die Verarbeitung findet ausschließlich zu dem Zweck statt, um Sie bei der Suche nach Auszubildenden zu unterstützen.
Wenn Sie Ihr Inserat auf der IHK-Lehrstellenbörse entfernen, werden Ihre Daten gelöscht.
10. Kartendienst von Google Maps
11. Bewerbermanagement
Über das IHK-Bewerbermanagement können Sie sich online bei uns bewerben. Wenn Sie für Ihre Bewerbung nicht das Bewerbermanagement nutzen, sondern uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, Post oder Fax einreichen, erfassen wir Ihre Bewerberdaten in dem IHK-Bewerbermanagement.
Über das Bewerbermanagement haben Sie die Möglichkeit, uns folgende Bewerberdaten zu übermitteln: Name und Vorname, Anschrift, Kommunikationsdaten (Telefon, ggf. Mobiltelefon, E-Mail-Adresse), Anschreiben, Lebenslauf, ggf. stellenbezogene Selektionsmerkmale (Anforderungen, Kompetenzen) sowie weitere freiwillige Angaben, die Sie uns übermitteln möchten. Im Zuge der Bearbeitung und der Kommunikation mit Ihnen über das IHK-Bewerbermanagement speichern wir ferner die Bewerbungshistorie, den Stand und die Beurteilung Ihrer Bewerbung sowie den mit Ihnen geführten Schriftwechsel.
Diese Daten werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer (Initiativ-)Bewerbung auf eine ausgeschriebene vakante Stelle verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt nach § 23 HDSIG. Ferner haben Sie die Möglichkeit uns Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO) zu geben, dass wir Ihre Daten bei einem Ablehnung Ihrer Bewerbung weitere 12 Monate speichern, um Sie für eine mögliche Besetzung einer anderen geeigneten Stelle zu kontaktieren.
In unserem Auftrag wird das Bewerberportal von der rexx systems GmbH (Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg) betreut. Mit dem Portalanbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.
Ihre Daten werden während des laufenden Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt bei erfolgreicher Bewerbung die Löschung Ihrer Bewerberdaten nach sechs Monaten unter zeitgleicher Übernahme der Bewerberdaten in die Personalakte. Bei abgelehnten Bewerbern werden Ihre Bewerberdaten ebenfalls nach sechs Monaten gelöscht. Es sei denn Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, dass wir Sie hinsichtlich möglicher anderer geeigneter Stellen kontaktieren dürfen, dann löschen wir Ihrer Bewerberdaten nach 12 Monaten.
12. Jobalert
Sie haben die Möglichkeit, sich zu dem sogenannten Jobalert anzumelden, dann erhalten Sie eine E-Mail, sobald die IHK eine Stelle aus Ihrem Interessengebiet eingestellt hat. Dazu erfassen wir Ihre Daten.
Es handelt sich um folgende Daten: E-Mail-Adresse, ausgewähltes Aufgabengebiet / ausgewählte Aufgabengebiete sowie angegebenes Karriere-Level.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO), die Sie uns bei der Anmeldung zum Jobalert geben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. In jeder Benachrichtigung ist ein entsprechender Link enthalten.
In unserem Auftrag wird der Jobalert von der rexx systems GmbH (Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg) versendet. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Jobalert Ihnen an die angegebene E-Mail-Adresse nicht (mehr) zugestellt werden kann, werden Ihre Daten gelöscht.
13. Social Media Bookmarks
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Seite des jeweiligen Anbieters und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen, Bewerten). Zudem besteht die Möglichkeit, im Falle einer Weiterleitung einer Internetseite über den „Diesen Inhalt teilen"-Button, dass die entsprechende Internetseite bei Twitter, Facebook etc. sichtbar wird und dort als Aktivität im jeweiligen Profil des Nutzers zu sehen ist.
17. Google+ und Google My Business
Wir betreiben eine Google+-Seite und eine Unternehmensseite Google My Business bei Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google wird die durch Ihren Besuch auf diesen Seiten gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringt. Es ist technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden.
Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy
V. Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO für Mitgliedsunternehmen
Wir bekommen in der Regel die Daten Ihrer Gewerbemeldung von der zuständigen Gewerbebehörde übermittelt (§ 14 Absatz 8 Satz 1 Nr. 1 Gewerbeordnung (GewO)).
Außerdem erhalten wir von den zuständigen Finanzbehörden Daten zur gewerbesteuerrecht-lichen Tätigkeit Ihres Unternehmens (§ 31 Abgabenordnung (AO)).
Gemäß § 9 Abs.1 Satz 1 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern berechtigt, die nach § 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 GewO sowie der Rechtsverordnung nach § 14 Absatz 14 GewO genannten Daten der Kammerzugehörigen zu verarbeiten.
a. Aufgaben nach IHKG:
Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbe-ziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken, § 9 IHKG
c. Berufliche Bildung
Weiterhin haben die Industrie- und Handelskammern gemäß § 1 IHKG i. V. m. §§ 32, 76 Be-rufsbildungsgesetz (BBiG) u. a. die Berufsbildung zu überwachen. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung müssen wir uns ein umfassendes Bild vom Ausbildungsbetrieb machen. Zur Erfüllung dieser Aufgabe speichern wir bei Ausbildungsbetrieben erforderliche Daten (siehe Ziffer 3).
d. Verwaltungsinterna
Ferner werden Angaben (siehe Ziffer 3) für interne Verwaltungszwecke von der IHK selbst angelegt und ausschließlich zu internen Verwaltungszwecken verarbeitet.
Dieser Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von § 3 HDSIG. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn sie zur Wahrnehmung der Aufgaben der öffentlichen Stelle erforderlich ist.
a) Zur Erfüllung unserer Aufgaben nach dem IHKG:
Name und Telefonnummer des zuständigen Ausbilders
Eignung der Ausbildungsstätte im Sinne des § 32 Abs. 1 BBiG
Besuchsberichte (Inhalt: Grund des Besuches, Name des Gesprächspartners, Stichworte zum Gesprächsinhalt)
b) Zur Umsetzung von verwaltungsinternen Vorgängen erheben wir zusätzlich folgende Kategorien von Daten:
c) Berufliche Bildung
In diesem Zusammenhang erheben wir folgende Kategorien von Daten:
Namen, Anschriften, Geburtsdaten und Prüfungstermine der aktuellen Auszubilden-den
Name, Firma, Anschrift und Wirtschaftszweig Ihres Unternehmens dürfen von uns im Einzelfall an Dritte weitergegeben werden, soweit dies der Förderung des Wirtschaftsverkehrs bzw. der Anbahnung von Geschäftskontakten dient (§ 9 Abs. 4 IHKG);
Hinsichtlich der übrigen in der Gewerbemeldung enthaltenen Daten gilt Folgendes: Gemäß § 9 Abs. 4 Satz 2 IHKG ist die IHK berechtigt, auch diese Daten zur Anbahnung von Geschäftskontakten und anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwe-cken an Dritte weiterzugeben, sofern Sie keinen Widerspruch dagegen eingelegt haben (§ 9 Abs. 4 IHKG);
An Bewerber für die Wahl zur Vollversammlung zum Zweck der Wahlwerbung in ihrer jeweiligen Wahlgruppe (§ 9 Abs. 4 IHKG);
An Bildungsträger im Rahmen unserer Pflicht nach § 32 Abs. 1 BBiG
An Auftragsverarbeiter, von denen die IHK Daten verarbeiten lässt.
5. Übermittelung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
VI. Informationen für das Ehrenamt
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Ausübung eines Ehrenamtes für die Industrie- und Handelskammer Darmstadt.
Sie haben sich bereit erklärt, für die IHK ehrenamtlich tätig zu werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung des Ehrenamtes zu ermöglichen (z. B. für die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Verfahren, Teilnahme an Umfragen etc.). Die Verarbeitung der Daten ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO). Im Übrigen werden Ihre Daten auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:
Vollversammlung: § 5 IHKG i. V. m. §§ 3, 4, 5 der Satzung der IHK Darmstadt
Allgemeine Ausschüsse: § 6 der Satzung der IHK i. V. m. § 8 IHKG
Berufsbildungsausschuss/Streitbeilegungsverfahren: 77 Abs.1 BBiG i. V. m. § 71 Abs. 2, 79 Abs. 2 Nr. 8 BBiG i. V. m. § 111 ArbGG
Prüfungsausschüsse: § 39 BBiG
Wahlausschuss: § 5 IHKG i. V. m. § 9 der Wahlordnung der IHK Darmstadt
i. V. m. §§ 3, 4 der Verordnung der Landesregierung über die Errichtung von Einigungsstellen bei Industrie- und Handelskammern vom 13. Februar 1959 (EinigungsstellenVO)
Sachverständigengremium: § 36 GewO, § 5 hessisches IHKG, § 5 Abs. 2 Sachverständigenordnung der IHK Darmstadt
Arbeitskreise und Netzwerke: § 1 Abs. 1 IHKG i. V. m. § 3 HDSIG
Prüfungsausschüsse: Prüfer gem. §§ 39 Abs. 1, 40 Abs. 3, 4, 56 Abs. 1, 62 Abs. 3, 71 Abs. 2 BBIG i.V.m. § 2 Abs. 3 bis 6 der Prüfungsordnung der IHK Darmstadt und Prüfer für Sach- und Fachkundeprüfungen gem. Verordnungen und Prüfungsordnungen der IHK Darmstadt
Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um Ihnen ggf. öffentliche Auszeichnungen und Ehrungen zu verleihen oder Geburtstags- und/oder Jubiläumsgrüße zuzusenden. Dies erfolgt auf Grundlage von §§ 3, 21 Abs. 1 Nr. 1 HDSIG.
Darüber hinaus können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn die Datenverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke erforderlich ist (§ 25 HDSIG).
Telefon-, Faxnummer
Für Vollversammlungsmitglieder
Dauer der Mitgliedschaft in Vollversammlung und Ausschüssen
Beschäftigtenzahlen von Unternehmen
Für Mitglieder des Berufsbildungsausschusses:
Gegebenenfalls Arbeitgeber
Eintrittsdatum in den Berufsbildungsausschuss
Für Prüfer:
Anschrift (beruflich und/oder privat – je nach der von dem Betroffenen angegebenen Präferenz), Kontodaten
Quelle der personenbezogenen Daten (Art. 14 Abs. 2 lit. f. DSGVO) für den Berufsbildungsausschuss:
Name, Vorname, Kontaktanschrift sowie ggfalls Arbeitgeber wurden uns von dem Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung übermittelt.
Sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, es zur Bearbeitung der oben genannten Aufgaben erforderlich ist oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
An von der IHK beauftragte Auftragsverarbeiter z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung; Websiten-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträger, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, aufbewahrt. Ansonsten erfolgt eine Löschung mit Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit, falls keine Einwilligung für einen längeren Zeitraum vorliegt oder die Voraussetzungen von § 21 Abs. 1 Ziffer 1 HDSIG (Ehrungen) oder von § 25 HDSIG (Archiv) vorliegen.
Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten – mit Ausnahme von Daten zu denen wir Ihre Einwilligung benötigen - anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt aus Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit. Die IHK Darmstadt benötigt Ihre Daten, um die Wahrnehmung der ehrenamtlichen Tätigkeit zu gewährleisten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie das Ehrenamt nicht ausüben.
VII. Informationen für Auszubildende, Umschüler, Teilnehmer an Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Berufsausbildungsverhältnis bzw. Umschulungsvertrag oder Ihrer Berufsausbildungsvorbereitung und der Betreuung Ihres in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse eingetragenen Ausbildungsberufs durch die IHK.
Zu unseren gesetzlichen Aufgaben nach § 34 BBiG gehört es, ein Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse einzurichten und zu führen. Während der Dauer des Ausbildungsverhältnisses, die Durchführung der modularen Grundausbildung in unseren Bildungszentren, sind wir außerdem für die Überwachung der Durchführung der Ausbildung (§ 76 BBiG), die Organisation und Durchführung der Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie die Erstellung von Prüfungszeugnissen (§§ 37, 48 BBiG) und die Erstellung von Statistiken verantwortlich. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO i. V. m Berufsbildungsgesetz (BBiG) (u. a. §§ 27 ff., 32 ff., 34 ff., 37 ff., 43, 76 BBiG) i.V.m. der Prüfungsordnung der IHK Darmstadt verarbeitet. Die Berufsbildung wird nach der Ausbildungsordnung, dem einschlägigen Ausbildungsberufsbild, dem BBiG und den Bestimmungen des Berufsausbildungsvertrages durchgeführt.
Die Durchführung der modularen Grundausbildung in unseren Bildungszentren erfolgt auf der Grundlage eines Vertrages, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Folgende Daten werden verarbeitet:
Geschlecht, Staatsangehörigkeit
allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung
Personenbezogene Daten werden weitergegeben
an Prüfungsausschüsse zur Abnahme der Prüfung sowie gegebenenfalls zur Prüfung der Zulassung zur Zwischen-/Abschlussprüfung
ggf. an andere IHKs zwecks Übernahme und Durchführung der Prüfung/Prüfungsfreistellung
VIII. Informationen für Vertragspartner
Die Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Vertragspartnern und gegenüber Vertragsinteressenten, mit denen die IHK Darmstadt einen Vertrag abschließen wird.
Die IHK Darmstadt benötigt Ihre Daten, um Ihr Vertragsangebot prüfen und/oder den Vertrag mit Ihnen schließen zu können.
die fachlich zuständige Abteilung sowie die Rechtsabteilung der IHK Darmstadt
IX. Informationen für Dozenten und Teilnehmer an Veranstaltungen, Weiterbildungs-Seminaren/Trainings, Workshops und Weiterbildungs-Lehrgängen
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung, einer Kooperationsveranstaltung, eines Seminares, eines Workshops oder eines Lehrgangs der IHK Darmstadt.
Die Daten erhält die IHK entweder von Ihnen selbst oder bei einer Anmeldung, die für Sie vorgenommen wird, beispielsweise von dem Unternehmen oder einem Bildungsträger.
Ihre Daten werden erhoben, um die jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen zu können und ggf. Teilnahmebescheinigungen sowie Zweitschriften hiervon ausstellen zu können.
Telefonnummer, E-Mail-Adresse (privat und/oder geschäftlich, je nach Präferenz)
ggf. Arbeitgeber samt Anschrift
ggf. Ihre Bankdaten
Von Teilnehmern bei Veranstaltungen aus dem Bereich Weiterbildung werden ggf. zudem verarbeitet:
Von Dozenten und Referenten:
Evaluierungsbögen der jeweiligen Veranstaltung inkl. Name, Vorname, Bewertung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO oder auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO, § 1 Abs. 1 IHKG i. V. m. Art. 3 Abs. 1 HDSIG verarbeitet oder auf Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die IHK beabsichtigt, die Daten mit bereits vorhandenen Datenbeständen zusammenzuführen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 4 DSGVO. Dies dient der Datensparsamkeit und liegt im Interesse des Betroffenen.
ggf. Mitarbeiter, die in die Organisation der Veranstaltung eingebunden sind
ggf. an Teilnehmer der Veranstaltung
Bewerbungsunterlagen werden für vier Jahre aufbewahrt. Im Übrigen erfolgt die Datenlöschung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht Teilnehmerdaten darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Gesetz bzw. Vertrag. Die IHK Darmstadt benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und ggf. den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Wenn Sie oder ein Dritter, der die Anmeldung für Sie vornimmt, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angeben, können Sie sich nicht für eine IHK-Veranstaltung anmelden bzw. angemeldet werden.
X. Kontaktaufnahme per Telefon, Fax, E-Mail oder per Post
Die personenbezogenen Daten, die wir per Telefon, per E-Mail oder auf dem Postweg von Ihnen erhalten, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Betroffenen beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die IHK Darmstadt benötigt Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Kontaktaufnahme. Insofern sind sie verpflichtet Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.
XI. Umfragen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit § 1 Abs. 1 IHKG und § 3 HDSIG, da wir die Erhebungen zur Erfüllung unserer uns gesetzlich übertragenen Aufgaben durchführen.
Nr. 2961692

References: § 1
 § 23
 Art. 13
 § 9
 § 14
 § 14
 § 9
 § 1
 § 3
 § 32
 § 9
 § 32
 § 5
 § 6
 § 8
 § 71
 § 111
 § 39
 § 5
 § 9
 § 36
 § 5
 § 5
 § 1
 § 3
 § 2
 § 21
 § 25
 § 34
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 1
 Art. 3
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 1
 § 3