Source: https://immotherm.de/unternehmen/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-06-03 15:11:00+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - immotherm.de
Zählerstandserfassung beendet
A. Datenschutzerklärung und B. Information nach Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung
ImmoTherm GmbH, Heusteigstraße 27/29, 70180 Stuttgart
Geschäftsführung: Ulf Kühn
Ulf Kühn, Heusteigstraße 27/29, 70180 Stuttgart, datenschutz@immotherm.de, Telefon 0711/2381-385
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsanbahnung oder laufenden Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f), die Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Drittens erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Geschäftsführung und Personen des Verantwortlichen, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung beauftragt sind, Gesellschafterversammlung im Rahmen ihrer Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige Dritte, Betriebsrat, Datenschutzbeauftragter.
Auftragnehmer und Dienstleister. Hierzu zählen zum Beispiel Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater, Rechtsanwälte; IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.); Handwerksunternehmen, Dienstleister für Gebäudemanagement (Hausmeisterservice, Verwalter etc); Energiedienstleister; Architekten und Fachplaner; Dienstleister für Abrechnungen; Finanzierungsinstitute; Gläubiger des Beschäftigten bei vorliegenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen; externe Datenschutzbeauftragte .
zur Weitergabe verpflichtet sind (z.B. Behörden und Gerichte) oder an von uns mandatierte
Verfahrensvertreter oder an Verfahrensgegner.
3.5. Dauer für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Beschwerden richten Sie bitte an: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Königstraße 10a
Telefon: 0711/6155410 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
gehashte mobile Gerätekenziffern
Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes, die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Auf unserer Homepage erfolgt lediglich eine Prüfung, ob Javascript unterstützt wird und Sie den Cookie-Hinweis bestätigt haben.
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und nutzerfreundlichem Betrieb unseres Onlineangebotes) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als »Inhalte«). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als »Web Beacons« bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die »Pixel-Tags« können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.
Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und z. T. bereits hier genannten Widerspruchsmöglichkeiten (sogenannte Opt-Out) enthalten:
Landkarten des Dienstes »Google Maps« des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden.
Möglichkeit der Webanalyse des Drittanbieters etracker, mit der Informationen und statistische Auswertungen über die eigene Homepage geliefert werden können, betrieben von der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland. Datenschutzerklärung und Opt-Out
Plugins bei Verwendung von FLOWPLAY
Die von Ihnen übermittelten Daten werden für Zwecke verarbeitet, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei der ImmoTherm GmbH, Eisenhutstraße 6, 72072 Tübingen einschließlich der hierfür erforderlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen stehen.
Die Rechtmäßigkeit basiert vorrangig auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertraglichen Regelungen) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) i.V.m. Art. 88 Abs.1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG. als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Intern: Geschäftsführung und Personen des Verantwortlichen, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem vorvertraglichen Arbeitsvertragsverhältnisses bzw. Arbeitsvertrages beauftragt sind, Gesellschafterversammlung im Rahmen ihrer Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige Dritte, Betriebsrat, Datenschutzbeauftragter
Extern: Wirtschaftsprüfer, Berater; Rechtsanwälte; IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.); externer Datenschutzbeauftragter
Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ermittelten Daten werden gespeichert solange wie es nötig ist, um das Bewerbungsverfahren zu bearbeiten und abzuschließen. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 12 Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen oder anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist zum Beispiel eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgrundsatz (AGG).
Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogene Daten (Art. 15 DS-GVO)
II. Interessentinnen und Interessenten unseres Dienstleistungsangebotes
der Anbahnung und/oder Abschluss eines Liefervertrages
der Bonitätsprüfung unmittelbar vor Abschluss des Vertrages
Die Rechtmäßigkeit basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Sollte eine Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO fordern, werden wir Sie hierzu ausdrücklich auffordern.
Intern: Geschäftsführung und Personen des Verantwortlichen, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Durchführung und Erfüllung der Verpflichtungen aus dem vorvertraglichen Vertragsverhältnis beauftragt sind, Gesellschafterversammlung im Rahmen ihrer Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige Dritte, Datenschutzbeauftragter
Extern: IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.); Banken; Vertriebspartner, externer Datenschutzbeauftragter.
Die Daten des Interessenten werden bei einem allgemein objektbezogenen Interesse bis zum Vertragsabschluss gespeichert.
Im Rahmen der vorvertraglichen Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogene Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vorvertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Liefervertrag zu schließen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angaben im Erhebungs-Formular gekennzeichnet.
8. Betroffenen Rechte Als betroffene Person haben Sie das Recht auf
III. Versogte Kunden und Kundinnen, versorgte Eigentümer und Eigentümerinen, versorgte Wohnungseigentümer und Wohnungseigentümerinnen (Wohnungseigentümergemeinschaften)
der Durchführung des Liefervertrages, der Buchhaltung, des Mahnwesens, der Führung von Eigentümerlisten, der Kostenabrechnung für z.B. Wärme, Kühlung, Heizung, Wasser, Abwasser, elektrische Energie (Strom)
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie z.B. Meldepflichten bei Behörden und Ämtern, Mitteilungen im Rahmen des Wohnungseigentumsgesetzes
Sollte eine Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO fordern, werden wir Sie hierzu ausdrücklich auffordern.
Intern: Geschäftsführung und Personen des Verantwortlichen, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Durchführung und Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind, Gesellschafterversammlung im Rahmen ihrer Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige Dritte, Datenschutzbeauftragter
Extern: Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen); Messdienstleister; Hausmeister; Energieversorgungsunternehmen; andere Mitglieder der Wohnungseigentümergemeinschaft, Kooperationspartner der Wohnungseigentümergemeinschaft; IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen im Wege der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.); Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater; Rechtsanwälte; Banken; externer Datenschutzbeauftragter Ämter und Behörden, sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit der Durchführung eines Lieferverhältnisses erfassten Daten beträgt die Speicherdauer nach dem Beenden des Lieferverhältnisses und Buchung des letzten Zahlungsvorgangs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung regelmäßig bis zu 10 Jahre.
Im Rahmen der vertraglichen Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Liefervertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.
IV. Bruchteilseigentümer und Bruchteilseigentümerinnen (Bruchteilseigentümergemeinschaften)
der Durchführung des Verwaltervertrages einschließlich der Führung der Beschlusssammlung, der Buchhaltung, des Mahnwesens, der Führung der Eigentümerliste, der Wahrung der rechtlichen Interessen der Bruchteilseigentümergemeinschaft
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie z.B. Meldepflichten bei Behörden und Ämtern
Extern: Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen); Messdienstleister; Hausmeister; Energieversorgungsunternehmen; andere Mitglieder der Bruchteilseigentümergemeinschaft, Kooperationspartner der Bruchteilseigentümergemeinschaft; IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen im Wege der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.); Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater; Rechtsanwälte; Banken; externer Datenschutzbeauftragter Ämter und Behörden, sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit der Durchführung eines Verwaltervertrages erfassten Daten beträgt die Speicherdauer nach dem Beenden der Verwaltertätigkeit unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung regelmäßig bis zu 10 Jahre.
Im Rahmen der vertraglichen Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Verwaltervertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.
Notare und Notariate zur notariellen Abwicklung, Grundbuchämter; Drittfirmen, die mit der Planung und Durchführung von Bau- und Erschließungsmaßnahme beauftragt sind wie Architekten, Generalunternehmer, Sachverständige, Fachingenieure, Handwerke etc.; Energieversorgungsunternehmen; Kooperationspartner im Rahmen des Sozialen Managements; IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.); Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege unserer IT-Systeme; Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater; Rechtsanwälte (bei Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis, Inkasso); Gerichte; Inkasso-Unternehmen; Auskunfteien; Banken; WEG-Verwalter; externer Datenschutzbeauftragter
Soweit Ihre personenbezogenen Daten erforderlich sind, um eine konkrete Rechtsposition nachzuweisen, kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der die Rechtsposition besteht. Nach Aufhebung oder Löschung der entsprechenden Rechtsposition bzw. nach Erlöschen der Rechtsposition aufgrund Eintritts einer konkreten Bedingung oder aufgrund Zeitablaufs, werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls gelöscht (z.B. Rechte aus Eigentum und Dienstbarkeiten).
VIII. Gesellschafter
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Durchführung der Geschäftsbeziehung, der Unternehmensbeteiligung bzw. des Mandates der Gesellschafterversammlung und der allgemeinen Geschäftskommunikation mit Ihnen. Eine Änderung dieses Zwecks ist nicht geplant.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit.b) und f) DS-GVO . Die Verarbeitung ist rechtmäßig, da sie zur Durchführung der Geschäftsbeziehung und zur Kommunikation mit Dritten im Rahmen aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Versorgungsunternehmens erforderlichen Tätigkeiten notwendig ist.
Auftragnehmer und Dienstleister. Hierzu zählen zum Beispiel Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater, Rechtsanwälte; IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
Dazu wenden Sie sich am besten formlos per E-Mail an: datenschutz@immotherm.de
© 2019 ImmoTherm GmbH

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 28
 Art. 28
 Art. 6