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Timestamp: 2019-09-22 23:21:33+00:00

Document:
Resolución de 11 de agosto de 2017, de la Secretaría de Estado de Función Pública, por la que se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de Nómina Estándar de la Administración General del Estado
El Secretario General de Administración Digital y la Secretaria General de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado han suscrito, con fecha 28 de abril de 2017, un Convenio para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de Nómina Estándar de la Administración General del Estado NEDAES.
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría General de Administración Digital) y la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE), para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de Nomina Estándar de la Administración General del Estado NEDAES
Y, de otra, doña Myriam Pallarés Cortón, Secretaria General de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, en suplencia del Director general de MUFACE, y facultada expresamente para este acto en virtud de lo dispuesto en el artículo 16 del Real Decreto 577/1997, de 18 de abril, por el que se establece la estructura de los órganos de gobierno, administración y representación de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE).
Tercero. Que son competencias de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE), la confección de las nóminas de su personal ( artículo 5 del Real Decreto Legislativo 4/2000, de 23 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley sobre Seguridad Social de los Funcionarios Civiles del Estado) y, por ello, ostenta un interés manifiesto en establecer un marco de colaboración con la Secretaría General de Administración Digital para la reutilización de soluciones tecnológicas disponibles.
Cuarto. Que la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Nómina Estándar de la Administración del Estado» (en adelante NEDAES), desarrollada por la SGAD, para la gestión automatizada de sus nóminas.
Constituye el objeto del presente convenio el establecimiento de un marco de colaboración entre la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) y el MINHFP para el desarrollo de actuaciones conjuntas que permitan la utilización de la aplicación NEDAES en la confección de las nóminas de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) de acuerdo con las condiciones que se exponen a continuación y que le conferirán la condición de Centro Usuario de NEDAES.
7. Asumir las obligaciones que le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal, y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) que será tratado por NEDAES o, en su caso, como responsable del tratamiento y siguiendo las instrucciones y medidas de seguridad dispuestas por el responsable del fichero.
Por su parte, la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación NEDAES con una contraprestación económica anual que se determina en base al número de perceptores de su nómina, de acuerdo con la tabla contenida en el anexo II del presente convenio.
En particular, se estima que, para el periodo de vigencia del presente convenio, la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) deberá realizar una prestación económica correspondiente con 880 perceptores resultando una aportación económica anual de 5.716 euros.
A este fin la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) se compromete a efectuar por cada anualidad de vigencia del convenio y, un ingreso en el Tesoro Público mediante el impreso modelo 069 o el que le sustituya en su momento, remitiendo el ejemplar para la Administración a la SGAD para que, por ésta, se inicie el correspondiente expediente de generación de crédito en las aplicaciones presupuestarias que determine.
La Comisión de Seguimiento estará formada por cinco miembros: tres de ellos pertenecientes al MINHFP y dos de ellos pertenecientes a los centros usuarios. Todos los miembros serán designados por el MINHFP a través de la SGAD y estará presidida por el Secretario General de Administración Digital o funcionario en quien delegue.
La Secretaria General de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado,
Myriam Pallarés Cortón.
– La preparación de distribuciones de nuevas versiones de la aplicación que contengan el conjunto de modificaciones, adaptaciones o nuevos componentes incorporados a la aplicación cuyos destinatarios finales serán los centros usuarios y, entre ellos, la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado y que serán realizadas con la supervisión y planificación del MINHFP.
Se entiende por instalación de NEDAES el conjunto de componentes de software que constituyen el sistema informático NEDAES, instalado y en funcionamiento sobre la plataforma informática de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE), junto con los datos que son objeto de tratamiento por el aplicativo.
Condiciones de servicio: El centro usuario dará traslado al Centro de Soporte de NEDAES, de acuerdo con las condiciones establecidas por el MINHFP con este fin, de cuantas incidencias, consultas o peticiones requiera en el marco del presente convenio, relativas al funcionamiento y tratamiento de datos en el aplicativo NEDAES, en la instalación del ario.
Nivel de servicio: Se establece un nivel de servicio, según el grado de inoperatividad generado en la aplicación que se encuentre en explotación en el centro usuario:
Exclusiones: Quedan expresamente excluidas del ámbito de este convenio la administración funcional del aplicativo (parametrización de funciones, administración de usuarios, y administración de recursos utilizados por la aplicación) y las actividades de mantenimiento de la infraestructura necesaria para el funcionamiento del aplicativo NEDAES, como son las siguientes:
N.º de perceptores tratados
en la instalación del centro usuario
Equipos informáticos: El centro usuario se responsabilizará de la adquisición, arrendamiento, ampliación o mantenimiento del sistema informático sobre el que se ejecute la nómina NEDAES (tanto hardware como software). Los equipos y software que adquiera deberán ajustarse al entorno y configuración recomendados por el MINHFP y tener la potencia y capacidad suficientes para las necesidades del centro. Es muy conveniente que el equipo informático esté dedicado en exclusiva a la aplicación NEDAES.
Mantenimiento de la infraestructura: El centro usuario garantizará el correcto funcionamiento de los equipos y software sobre los que se basa la aplicación NEDAES, y que se detallan a continuación. En cualquier caso, se deberá vigilar:
Administración del entorno de explotación: El centro usuario garantizará la correcta adecuación del entorno de explotación, mediante la realización de las actividades que se relacionan a continuación. Para ello, el Centro Usuario deberá consultar previamente con el MINHFP cualquier cambio que desee realizar en el entorno físico o lógico del sistema (hardware, sistema operativo, gestor de base de datos, etc.) y que se ajuste en la medida de lo posible a las recomendaciones que se le puedan hacer al respecto.
Seguridad: El centro usuario asumirá las obligaciones y llevará a cabo las acciones y operaciones en materia de seguridad que como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Seguridad: Todos los accesos se hacen utilizando http seguro (https) que comprende la identificación del servidor remoto y el cifrado de las comunicaciones. Las nóminas y certificados de IRPF se almacenan encriptadas en el Servidor de Servinómina.
Servidores compartidos: El servidor de Servinómina puede compartirse entre varios organismos, de igual manera que es posible particionar una instalación NEDAES para varias habilitaciones u organismos de forma que cada uno de ellos tenga la visión de un servidor propio.
Requisitos del Servidor de Servinómina: El Servidor de Servinómina es propiedad del organismo que desea mostrar sus nóminas en Funciona y la administración del equipo así como la realización de las copias de seguridad (backup) de los datos contenidos en su base de datos son tareas que deberán realizarse por el administrador o administradores designados por el centro usuario.
Instalación del equipo:La instalación del Servidor de Servinómina se realizará por el centro usuario, con asistencia del personal del Área de Funciona.
Carga mensual de nóminas: El administrador del Servidor de Servinómina realizará las tareas necesarias para la carga de los datos mediante los procedimientos que se especifican en las instrucciones que se remitirán a los centros usuarios de Servinómina.
Adhesión de los centros usuarios al servicio de Servinómina: Los centros usuarios que deseen ofrecer este servicio a sus perceptores de nomina deberán solicitarlo mediante escrito dirigido a la Subdirección General de Aplicaciones y Servicios Generales, de la SGAD, del MINHFP, según el modelo que se incluye en este anexo. Dicha Subdirección se pondrá en contacto con el centro solicitante, remitiéndole los requisitos técnicos de equipamiento físico y lógico necesarios para la instalación y funcionamiento del Servidor de Servinómina así como el procedimiento técnico que se va a seguir para su puesta en producción y la prestación del servicio.
Don/doña ........................................................................................................ [nombre y apellidos], .............................[cargo], en representación de ..................................................[denominación oficial del organismo], de acuerdo con las facultades que tiene atribuidas en virtud de ................... [norma habilitante], manifiesta que el ............................................[denominación oficial del organismo] desea instalar el servidor de Servinómina con el objeto de proporcionar a los perceptores de las nóminas gestionadas por este organismo mediante NEDAES, el acceso a sus comprobantes de nóminas, sus certificados de IRPF y los datos económicos de su plan de pensiones, en su caso.
En.................................. , a ........... de ...................... de 201.....

References: artículo 16
 Real Decreto 
 artículo 5
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto