Source: http://origin-archive.ifla.org/IV/ifla65/65convs.htm
Timestamp: 2019-10-21 03:50:10+00:00

Document:
Convocatoria del 65 Consejo y Congreso General de la IFLA
Sus curriculum vitae figuran en el anexo amarillo
Punto 8 Del Programa Del Consejo
Punto 14 Del Programa Del Consejo
A los Socios de IFLA
Fecha: 15 de abril de 1999
Por favor, entregue estos documentos a sus delegados para la votación en las sesiones del Consejo de la IFLA, que se celebrarán en Bangkok, Tailandia, en el BITEC, el domingo, 22 de agosto y el viernes, 27 de agosto de 1999
La Junta Directiva de la IFLA se complace en remitirle la convocatoria del 65 Consejo y Congreso General de la IFLA, junto con una serie de documentos complementarios.
El Consejo y Congreso General se celebrará en el BITEC (Centro Internacional de Exposiciones y Congresos de Bangkok), 8 Bagna Trad Road (km 1), Prakanong, Bangna, Bangkok, Tailandia.
Las Sesiones del Consejo están programadas para el domingo, 22 de agosto, de las 12:30 a las 16:30 h. y el viernes, 27 de agosto, de las 15:00 a las 18:00 h.
La votación del punto nº 6 del programa, la elección oficial de los miembros de la Junta Directiva, tendrá lugar el domingo, 22 de agosto. Los delegados que vayan a votar deben sentarse en la parte delantera de la sala de reuniones.
Los delegados que vayan a votar pueden solicitar la documentación para emitir el voto en la Oficina de Votación de la IFLA, en el área de inscripción del BITEC. La oficina permanecerá abierta el viernes, 20 de agosto, de las 14:00 a las 18:00 h., el sábado, 21 de agosto, de las 9:00 a las 19:00 h. y el domingo, 22 de agosto, de las 9:00 a las 14:00 h. Se ruega a los delegados que vayan a votar que se presenten lo antes posible en dicha Oficina. La documentación para votar se entregará únicamente a los delegados que posean el Certificado de Afiliación de 1999 debidamente firmado por la autoridad competente. Este certificado se ha enviado a todos los Socios que han abonado la cuota de 1999. Los Socios que abonaron la cuota de 1999 pero no la de 1998 no tienen derecho a votar, salvo los nuevos Socios afiliados por primera vez a la IFLA en 1999.
Se ruega que si algún Socio no ha recibido el Certificado de 1999 después de haber abonado la cuota, se ponga en contacto con la Secretaría de la IFLA.
Representación en la Sesión del Consejo
Los artículos más importantes de los Estatutos y de las Normas de Procedimiento aplicables a este punto dicen:
Estat. 10.2
Cada Socio puede estar representado en las sesiones del Consejo por uno o más delegados, de entre los que se designará a una persona para votar.
Estat. 11.5
Cada Socio puede estar representado por otro Socio de la misma categoría. Ningún Socio puede tener más de un representante.
N.P. 3.2.1
Excepto cuando el número de candidatos no exceda el número de vacantes, la votación se hará mediante voto secreto.
N.P. 5.2.3
Para obtener la correspondiente documentación, los representantes o substitutos de los Socios se presentarán, a la hora y en el lugar que la Secretaría haya anunciado públicamente, con el certificado de afiliación del Socio al que representen, en el que figurará el nombre del representante o substituto y la firma de la autoridad competente del socio representado.
Domingo, 22 de agosto de 1999, 12:30 h.
Discurso de apertura, a cargo de la Presidenta Christine Deschamps.
Discurso de los representantes de las organizaciones afines:
Comunicación a cargo del Comité Organizador de Bangkok.
Nombramiento de las personas que realizarán el escrutinio en el punto 6.
Elección de los 4 miembros de la Junta Directiva.
Saliente y relegible para un período final de 2 años:
Sr. Børge SØRENSEN (Copenhagen, Dinamarca).
Sra. Claudia LUX (Berlín, Alemania).
Sra. Khunying MAENMAS CHAVALIT (Bangkok, Tailandia).
Sr. Jerónimo MARTÍNEZ GONZÁLEZ (Granada, España).
Sra. Ingrid PARENT (Otawa, Canadá).
Sr. Jianzhong WU (Shanghai, China).
Sr. Andrei ZEMSKOV (Moscú, Federación Rusa).
Sus curriculum vitae figuran en el anexo amarillo.
[Nota: Ya que el Consejo empezará a las 12:30 h. y la hora tradicional de cierre de la Oficina de Votación de la IFLA es a las 14:00 h., este punto se pospondrá hasta la primera pausa del programa, después de las 14:15 h., para que los delegados puedan conseguir su documentación para votar].
Presentación de las cuentas de 1997-98 y de las Directrices Económicas para 1999/2000, a cargo del Tesorero Derek Law. Si desea conocer más detalles sobre las Cuentas consulte IFLA Journal 1998 nº 4 e IFLA Journal 1999 nº 4.
Propuesta relativa al aumento de las cuotas para los socios personales (véase el anexo azul).
Presentación de los Informes Anuales 1997/98, a cargo del Secretario General Ross Shimmon.
Presentación del Informe sobre la labor de la Junta Profesional, a cargo del Presidente Sissel Nilsen.
Presentación del Informe del Comité sobre el Libre Acceso a la Información y la Libertad de Expresión, a cargo del Presidente Alex Byrne.
Presentación del Informe del Comité sobre Derechos de Autor y Otras Cuestiones Legales, a cargo de la Presidenta Marianne Scott.
Informe del Comité de Publicaciones, a cargo del Presidente Klaus Dieter Lehmann.
Presentación del Informe del Grupo de Trabajo sobre los Estatutos y Normas de Procedimiento de la IFLA, Warren Horton. Véase el anexo verde.
Resultados de la elección de los miembros de la Junta Directiva.
Clausura del Consejo.
Viernes, 27 de agosto, de las 15:00 a las 18:00 h. (II Consejo y Sesión de Clausura)
Mociones y Resoluciones Generales. Nota: El plazo para la remisión (al Secretario General) de cualquier Moción o Resolución General finaliza el miércoles, 25 de agosto, a las 12:00 h.
Normas de Procedimiento, Art. 2.1.9
Una moción es una propuesta para que el Consejo emprenda una determinada acción o se manifieste por escrito sobre cuestiones concretas.
Las mociones pueden ser secundadas.
Las mociones pueden proponerse en las sesiones del Consejo, aunque al mismo tiempo deben entregarse por escrito al Presidente de la sesión.
Las mociones sólo pueden presentarlas y secundarlas:
Los representantes autorizados de los Socios.
Los responsables de la IFLA*
[* Para los fines de esta norma se consideran responsables de la IFLA:
Los miembros de la Junta Directiva y de la Junta Profesional.
Los Directores y los responsables de los Programas Básicos.
El Presidente, los Secretarios y los Gerentes de las Divisiones.
El Presidente y los Secretarios de las Secciones y Mesas Redondas].
Normas de Procedimiento, Art. 2.1.10
Se distinguen dos tipos de resoluciones:
Resoluciones generales (sólo se presentan en las sesiones del Consejo).
Resoluciones profesionales (pueden presentarse en las sesiones del Consejo y en los Congresos Generales).
El Secretario General notificará la fecha límite para la presentación de resoluciones en la convocatoria del Consejo y Congreso General.
Una Resolución General se define como una declaración escrita para que se tome una decisión ("se resuelva algo").
Las Resoluciones Generales sólo las pueden presentar y secundar:
Los responsables de la IFLA.
Una Resolución Profesional se define como una declaración escrita que expone una intención o un punto de vista que necesita una aclaración posterior por parte de alguno de los órganos directivos profesionales de la IFLA antes de continuar.
Una Resolución Profesional no necesita ser secundada y puede adoptar cualquier forma. En general, una Resolución Profesional no suscita discusión, aunque, a discreción del Presidente, se puede buscar/dar una aclaración.
Una Resolución Profesional puede ser presentada por:
Los representantes autorizados de Asociaciones Miembro.
Las personas que actúan en nombre de los Programas Básicos, las Divisiones, las Secciones o las Mesas Redondas.
Informe de la Reunión Satélite sobre La "Recogida y Protección de la Tradición Oral", a cargo del Presidente del Comité de Planificación Ralph Manning.
Decisión del Jurado del Premio Literario Guust van Wesemael y de la Beca Hans-Peter Geh.
Evaluación Profesional del Congreso, incluyendo las Resoluciones Profesionales, a cargo del Presidente de la Junta Profesional Sissel Nilsen.
[Nota: El plazo de remisión (al Coordinador Profesional) de cualquier Resolución Profesional finaliza el jueves, 26 de agosto, a las 12:00 h.].
Presentación del nuevo Presidente y de los miembros de la Junta Profesional, a cargo del Presidente saliente Sissel Nilsen.
Socios cuya exclusión se recomienda, a cargo de Ross Shimmon.
Invitaciones para los próximos Congresos de la IFLA.
2001, Boston.
2000, Jerusalem.

References: Resolución 
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