Source: http://www.klett-immoservice.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-12-10 03:04:47+00:00

Document:
Datenschutz – Immobilien-Service Klett GmbH
Informationen für Miteigentümer und Nutzer zur Datenschutzverarbeitung (Datenschutzinformation)
Hartweinberg 9
Vertretungsberechtigte Personen: Michael Fuchs
E-Mail-Adresse: info@klett-immoservice.de
Telefon: 07121/79303
Impressum: www.klett-immoservice.de/impressum
bzgl. den neuen Datenschutzrichtlinien erhalten Sie folgende Informationen, welche wir Sie bitten zur Kenntnis zu nehmen:
Tel. 07121/79303, Fax 07121/79124
Email. info@klett-immoservice.de
Der / die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o. g. Anschrift erreichbar.
In Erfüllung der aus unserer Verwalterbestellung nach § 26 WEG und in Erfüllung des Verwaltervertrags erheben wir folgende Informationen über Eigentümer und Nutzer der Wohnungen oder Teileigentumseinheiten im verwalteten Objekt:
• Objektadresse
• Wohnungsnummer
• Garagennummer
• Informationen, die für die Wahrnehmung der Rechte der Eigentümer notwendig sind.
• um die Miteigentümer und Nutzer identifizieren und kontaktieren zu können;
• um die Rechte der Miteigentümer innerhalb der Eigentümergemeinschaft und nach außen angemessen wahrnehmen zu können;
• zur Abwicklung eventueller Haftungsansprüche sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen die Miteigentümer.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage seitens der Miteigentümer hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Verwaltung des Objekts und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Bestellungsrechtsverhältnis erforderlich.
Die im Zuge der Objektverwaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich während der Laufzeit der Bestellung und im Falle deren Beendigung bis zum Ablauf von 3 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Bestellungsverhältnis beendet wurde, gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO eigewilligt haben. Findet ein Eigentümer- oder Nutzerwechsel statt, so werden die Daten der ausscheidenden Person noch bis zu 3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Personen die Eigentümer- oder Nutzerstellung verloren, gespeichert und danach gelöscht.
2. Weitergaben von Daten an Dritte
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO im Rahmen unserer Bestellung und zum Zweck der Objektverwaltung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Messdienstleiter oder Handwerker, die Zugang zu den im Gemeinschafts- oder Sondereigentum stehenden Räumen benötigen, um dort Arbeiten auszuführen (Instandhaltung- und Instandsetzung von Sonder- oder Gemeinschaftseigentum) oder die Notwendigkeit solcher Arbeiten zu überprüfen (auch bspw. betreffend die Funktionstüchtigkeit von Rauchwarnmeldern), oder um dort die Ablesung von Verbrauchswerten vorzunehmen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSDVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenvereinbarung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskünfte über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskünfte über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. ausgekräftigten Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen Verarbeitung eingelegt haben;
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGCO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine entsprechende Information per E-Mail an info@klett-immoservice.de.
Vermietungsleistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Mieter und von Interessenten (einheitlich, auch im Fall der Pacht, als „Mieter“ bezeichnet) entsprechend dem zugrundeliegenden Miet- oder vergleichbaren Vertrag. Wir können ferner die Angaben zu den Eigenschaften und Umständen von Personen oder ihnen gehörenden Sachen verarbeiten, wenn dies im Rahmen des Mietverhältnisses erforderlich ist. Dies können z.B. Angaben zu persönlichen Lebensumständen, mobilen oder immobilen Sachgütern und zur finanziellen Situation sein.
In Rahmen unserer Beauftragung kann es erforderlich sein, dass wir besondere Kategorien von Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO, insbesondere Angaben zur Gesundheit einer Person, verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt, um die gesundheitlichen Interessen der Mieter schützen zu können und ansonsten nur mit Einwilligung der Mieter.
Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich bzw. durch die Mieter bewilligt oder auf Grundlage auf unserer berechtigten Interessen, offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Mieter im Rahmen von Deckungsanfragen, Abschlüssen und Abwicklungen von Verträgen, z.B. an Finanzdienstleister, Kreditinstitute, Versorgern (z.B. Strom) oder Behörden.
© 2019 - Immobilien-Service Klett GmbH

References: § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 15
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 9