Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/427012018046?tegevus=salvesta-link
Timestamp: 2019-12-15 17:02:41+00:00

Document:
Viimsi valla kalmistute registri põhimäärus – Riigi Teataja
Viimsi valla kalmistute registri põhimäärus
Viimsi valla kalmistute registri põhimäärus - sisukord
§ 4 Andmekogu pidamise eesmärgid
§ 23 Määruse avaldamine ja jõustumine
RT IV, 27.01.2018, 46
Vastu võetud 04.05.2012 nr 11
RT IV, 29.12.2013, 76
jõustumine 07.05.2012
23.01.2018 RT IV, 27.01.2018, 9 01.02.2018, määruses on läbivalt asendatud sõna "kommunaalamet" sõnadega "ehitus- ja kommunaalamet" vastavas käändes
Määrus kehtestatakse kalmistuseaduse § 11 lõike 1, avaliku teabe seaduse § 435 alusel ja kooskõlas Viimsi vallavolikogu 10.04.2012 otsusega nr 17 „Viimsi valla kalmistute registri asutamine“.
[RT IV, 27.01.2018, 9 - jõust. 01.02.2018]
(1) Viimsi valla kalmistute registri (edaspidi andmekogu) põhimäärusega kehtestatakse andmekogusse kogutavate andmete koosseis ning andmekogu pidamise, selle järelevalve ja lõpetamise kord.
(2) Andmekogusse kogutakse andmeid ainult Viimsi valla haldusterritooriumil asuvate kalmistute kohta.
Andmekogu ametlik nimi on „Viimsi valla kalmistute register“.
3) akteeritud hauaplats – plats, mis on läbi akteerimise protseduuri (1 aasta jooksul) võõrandatud hauaplatsi kasutajalt;
§ 4. Andmekogu pidamise eesmärgid
1) hõlbustada igapäevast tööd kalmistutel ja viia seal sisse paberivaba asjaajamine;
2) süstematiseerida valla kalmistutel asuvate hauaplatside ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada avalike ülesannete täitmiseks nende kasutamise ja analüüsimise võimalusi;
3) võimaldada kalmistute arhiivimaterjalide tänapäevast andmetöötlust;
5) luua tänapäevane infosüsteem, kasutajaid ja andmesisestajaid üheaegselt teenindav andmekogu, muutes andmete haldamise tsentraalseks, hoides ära andmete dubleerimist ja tagades kasutajatele aktuaalsete andmete kättesaadavuse;
7) võimaldada avalikkusele kalmistutega seotud e-teenuseid kalmistute andmekogu avaliku vaate vahendusel.
2) Haudiga liidestatud kalmistute portaalist.
Andmekogu majutamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse Viimsi valla eelarvelistest vahenditest.
(3) Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja tagab organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse.
(1) Vastutav töötleja on Viimsi Vallavalitsuse ehitus- ja kommunaalamet. Viimsi Vallavalitsus määrab ehitus- ja kommunaalameti ettepanekul vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid.
(3) Kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed:
5) kasutusankeedi andmed;
7) muinsuskaitse staatus (ajaloo-, arheoloogia- või arhitektuurimälestis);
8) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete kirjeldus.
(8) Kalmistu üldandmed:
4) lahtiolekuajad;
6) avaldaja e-posti aadress;
4) jälgimis- ja akteerimisprotokoll ning akt;
(2) Andmete andmekogusse kandmise aluseks on isiku taotlus, mis on esitatud kalmistute andmekogu avalikust veebiportaalist, paberkandjal või suusõnaliselt kalmistu kontoris.
(2) Volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega. Volitatud töötlejal on õigusteha järelevalve eesmärgil päringuid riigi registritest käesoleva määruse § 11 lõigetes 6 ja 7 nimetatud andmete osas.
(3) Uue hauaplatsi loomisel kannab volitatud töötleja selle andmed andmekogusse ja sidudes kaardiga.
(5) Käesoleva määruse § 11 lõikes 8 toodud andmed kannab andmekogusse volitatud töötleja kohe, kui andmed on muutunud.
(6) Käesoleva määruse § 11 lõigetes 4, 5, 6 ja 9 toodud andmed kannab andmekogusse volitatud töötleja hauaplatsi kasutaja teenindamise ja matuse vormistamise käigus.
(7) Käesoleva määruse § 11 lõigetes 4, 5 ja 9 nimetatud andmete muutumise korral uuendab volitatud töötleja andmekogu kohe, et tagada selle aktuaalsus.
(8) Kalmistute paberkandjatel olevad hauaplatside andmed sisestab volitatud töötleja andmekogusse ja seostab kaardiga selleks kokkulepitud perioodi jooksul.
(2) Kui ebaõiged andmed on seotud osutatava teenuse või teenuse kasutajaga, teavitab volitatud töötleja andmete parandamisest andmetega seotud isikuid.
3) kalmistute kaardid;
(2) Kalmistuportaalis ei kuvata käesoleva määruse § 11 lõike 5 punktides 6-11 ning § 11 lõigetes 6, 7, 9 ja 10 nimetatud andmeid.
1) andmesubjekti kohta käivad andmed subjektile või tema esindajale kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega;
4) loetelu andmekogu pidamisega seotud ülesannetest.
(4) Vastutav töötleja teavitab taotlejat konto loomisest kolme tööpäeva jooksul alates käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud avalduse saamisest.
(5) Kui andmekogu kasutamise õiguse taotleja on juriidiline isik, taotleb ta konto loomist kõigile enda alluvuses töötavatele isikutele, kellel on töökohustuste tõttu vaja andmekogu kasutada.
(2) peaadministraator sulgeb konto hiljemalt käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.
3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teistel isikutel;
(1) Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Viimsi Vallavolikogu.
(1) Andmekogu moodustamisel võetakse aluseks kalmistute kohta peetavatesse perekondade ja koguduste matuseraamatutesse kantud andmeid.
(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud paberkandjal olevad andmed kannab volitatud töötleja andmekogusse jooksvalt hauaplatside andmete korrastamise käigus.
§ 23. Määruse avaldamine ja jõustumine
(1) Määrus avaldatakse Viimsi valla veebilehel.
(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist Viimsi Vallavalitsuse kantseleis.

References: § 4

§ 23
 § 11
 § 435

§ 4
 § 11
 § 11
 § 11
 § 11
 § 11
 § 11

§ 23