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Timestamp: 2018-04-19 18:23:16+00:00

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Atención y Gestión al Cliente Eficacia y Calidad Gestión de Cobros. Transversales - PDF
Atención y Gestión al Cliente Eficacia y Calidad Gestión de Cobros. Transversales
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José Ramón Benítez Plaza
1 La experiencia al servicio de sus necesidades formativas Catálogo Sectorial Call Center Técnicos Atención y Gestión al Cliente Eficacia y Calidad Gestión de Cobros Transversales Management y Desarrollo Personal Habilidades Profesionales Comunicación Presencial Blended E-Learning
2 Índice TEMAS TÉCNICOS Sectorial Calidad de Servicio y Atención al Cliente en entornos Call Center 6 Gestión de Clientes Descontentos 7 El Coordinador en entornos Call Center 8 Formador de Formadores en entornos Call Center 9 Herramientas de Control y Gestión de llamadas 10 La Monitorización como proceso de evaluación 11 Eficiencia y calidad en la Gestión de Cobros 12 Aplicaciones de Social Media a la Atención al Cliente (Social CRM) 13 TEMAS TRANSVERSALES Management y Desarrollo Personal Cómo Dirigir con Inteligencia Emocional en un Call Center 14 Creación de Equipos de Alto Rendimiento 15 Gestión de Equipos en entornos Call Center 16 Gestionar y Evitar Conflictos en entornos Call Center 17 Recursos Humanos en entornos Call Center 18 Habilidades Profesionales Argumentar y Persuadir 19 Gestión de Estrés en entornos Call Center 20 Gestión del Tiempo en entornos Call Center 21 Habilidades Comerciales en Call Center 22 Habilidades de Liderazgo en Call Center 23 IFAES In Company Catálogo
3 IFAES In Company Desde esta división trasladamos nuestro know how a los clientes que confían en nosotros en materia de formación, para aportar las soluciones más adecuadas en cada momento, adaptándolas a su casuística particular y contemplando su plan de formación de forma global para cubrir cualquier necesidad que tengan. Nuestro Equipo de cualifi cados consultores tiene como misión detectar sus necesidades formativas y encontrar la solución más adecuada a las mismas, adaptándose a la problemática particular de cada cliente. Con este fi n se apoyan en CINCO PILARES fundamentales para conseguir el éxito: IDENTIFICAR NECESIDADES: A través de reuniones previas para determinar el contenido del programa y defi nir claramente las necesidades formativas de los asistentes. FIJAR : Determinar claramente, en las entrevistas entre formador y cliente, qué objetivos se tienen que alcanzar con la formación. AJUSTAR TIEMPOS: Realización del proyecto en la fecha y en el plazo marcado por el cliente, asesorándole en todo momento cuál sería la duración más adecuada de la formación para lograr los objetivos marcados. ESTABLECER : Un trabajo de fondo avalado por más de 10 años de experiencia para defi nir el contenido formativo más adecuado a su solicitud y conseguir los formadores más acertados. SEGUIMIENTO: A través de nuestra metodología de trabajo la cuál se basa en el diagnóstico del curso, la ejecución del mismo y el posterior seguimiento de la formación a través de todas las herramientas a nuestro alcance, coaching, test de seguimiento, formación on line, seminarios posteriores, etc 2 IFAES In Company Catálogo
4 METODOLOGÍA F1 CONSULTORÍA Y ANÁLISIS DE F1: Consultoría y análisis de objetivos: En este primer estado de la planificación de las acciones formativas lo que pretendemos es conocer lo más profundamente posible a nuestro cliente y además poder hablar con todos los actores de la formación. F2 ELABORACIÓN DEL F2: Elaboración del programa: Personalizamos al máximo el contenido y los objetivos de la formación según la información recogida en la Fase 1 y los objetivos y puntos estratégicos transmitidos por el cliente. F3 PRESENTACIÓN DE CONTENIDOS Y FORMADOR F3: Presentación de contenidos y formador: Establecemos una reunión para presentar al formador y el programa desarrollado. En todos los casos el cliente tiene la última palabra para realizar los ajustes que crea necesarios y aprobar la dirección del curso por parte del formador. F4 SESIONES PRESENCIALES: 4/8/16 HORAS F4: Sesiones presenciales: Celebramos la sesión formativa según el horario, duración y fechas acordados. EQUIPO PEDAGÓGICO Vicente Marcos Director Departamento de Formación Adrián Murcia Coordinador División In Company David Rodríguez Responsable de Contenidos sector Call Center F5 INFORME FINAL DE EDICIÓN F6 BUSINESS COACHING. TRANSFERENCIA AL PUESTO F7 EVALUACIÓN FINAL. CONCLUSIONES F5: Informe Final de Edición: Elaboramos y entregamos un informe final de la edición con la media de las valoraciones obtenidas por parte de los alumnos en cuanto a programa, formador y cumplimiento de objetivos. También puntualizamos la situación inicial de la formación, áreas de mejora para próximas ediciones. F6: Business Coaching. Transferencia al puesto: Seguimiento y asesoramiento que se realiza a los asistentes presencial y / o telemáticamente. Análisis del grado de transferencia al puesto, dificultades y sugerencias para las próximas ediciones. F7: Evaluación Final. Conclusiones: Informe que refleja una evaluación final del desarrollo de la acción formativa y su alineamiento con los objetivos inicialmente perseguidos. Se recogen los testimonios de los asistentes, obstáculos encontrados en la transferencia al puesto y valoración final. IFAES In Company Catálogo
5 Objetivos y ventajas de la Formación In Company Partiendo de nuestra experiencia en formación de directivos y del grado de especialización adquirido en distintos sectores y áreas de interés, IFAES ofrece una formación a medida que responde a las necesidades específicas de su empresa. La Formación In Company ofrece una atención exclusiva y personalizada a través de un plan de formación desarrollado por los expertos más prestigiosos del mundo empresarial. El objetivo de IFAES y del formador a través de estos cursos, será siempre que los conocimientos adquiridos puedan ser utilizados con rapidez y eficacia en la empresa, produciendo un retorno sobre la inversión realizada. Las ventajas de nuestra formación In Company son, entre otras: Programas a medida en función de los requisitos de cada organización, adaptándolos por completo a sus necesidades Más de 100 cursos que abarcan las áreas de mayor interés profesional, jurídico, fiscal, financiero, contable, medio ambiente, inmobiliario, sector público..., respondiendo a sus inquietudes presentes y futuras Flexibilidad de fechas, horarios y lugar de celebración Cursos estructurados en colaboración directa con la empresa Aplicación rápida y eficaz de la formación recibida Formación impartida por los profesionales más adecuados en cada momento Entidad Organizadora reconocida por la Fundación Tripartita. Servicio de Gestión de la Formación Continua El compromiso de IFAES es alcanzar el máximo grado de satisfacción para sus clientes, mediante un cuidado estudio y desarrollo del contenido formativo. Es muy importante para nosotros un continuo contacto entre el cliente y el responsable de desarrollo de la acción formativa, para hacer una evaluación adecuada a lo largo de todo el proceso. Estudie nuestro catálogo de Cursos y decida si prefiere impartirlo tal como figura en el mismo, adaptarlo, o diseñar un formato totalmente nuevo a partir del tema elegido. Usted decide. No lo dude, IFAES es su apuesta segura en Formación de Calidad. 4 IFAES In Company Catálogo
6 E-LEARNING. El futuro es hoy Desde IFAES aportamos la fórmula de la formación e-learning para involucrar al mayor número de trabajadores de su compañía. Gracias a las nuevas tecnologías y a la disponibilidad de diferentes herramientas de aprendizaje, este tipo de formación otorga gran independencia y dinamismo para formar a sus empleados. Nuestra filosofía pasa por dar un servicio integral al cliente en materia de formación y por tanto las posibilidades de adaptación de esta modalidad son también ilimitadas. Cursos de catálogo. Formación cerrada en formato estándar listos para ser utilizados por la empresa. Cursos a medida. A partir de las necesidades de la empresa preparamos la formación e-learning en base a los criterios de creación solicitados, tanto a nivel técnico como a nivel pedagógico. En ambos casos nuestros clientes cuentan con el know how que poseemos en contenidos y el expertise que nos otorgan más de 15 años de experiencia en el sector de la formación. Por supuesto todas las acciones formativas e-learning cuentan con la posibilidad de ser realizadas en formato blended y cuentan con tutores y dinamizadores expertos en cada sector. IFAES CALL CENTER. Valor Seguro La formación In Company de IFAES en el sector de los Call Center se ve avalada por las 13 ediciones del Congreso de Relación Cliente + Call Center. Este evento ya es el referente dentro del sector y se ha consolidado año a año ofreciendo las últimas novedades en la gestión de los Call Centers, Recursos Humanos, Tecnología, Operativa y Calidad, etc. El evento presenta dos partes bien diferenciadas: Conferencias. Expertos profesionales de diferentes empresas nos acercan desde un punto de vista práctico a la operativa diaria de su Call Center; qué hacen, cómo lo hacen, a través de qué medios, qué resultados obtienen, etc. En definitiva intentamos aprender a través de la experiencia y los éxitos de nuestros compañeros. Salón Profesional. Refleja y representa el espíritu del sector, otorgando cada año distintos enfoques y generando el mayor dinamismo posible en el evento. Cuenta con más de 40 empresas expositoras y patrocinadoras y más de visitantes del sector. Las empresas muestran sus últimas novedades en soluciones y propuestas de valor. Además cuenta con actividades paralelas como los Premios CRC ORO y las Jornadas de Formación gratuita en el área de la Relación Cliente, donde se abordan temáticas como fidelización, e-commerce, cliente 2.0, atención web, redes sociales Cabe reseñar para dar más importancia a nuestro peso específico en el sector, la edición de Call Center Magazine, publicación con una tirada de ejemplares y que es la referencia del sector. Contiene Estudios y análisis de empresas, artículos de actualidad, nombramientos IFAES In Company Catálogo
7 CALL CENTER / Técnicos / Sectorial CALL CENTER / Técnicos / Sectorial CALIDAD DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE EN ENTORNOS CALL CENTER Sepa aumentar la satisfacción del cliente mediante un sistema efi caz de gestión de la calidad en entornos Call Center Para las empresas que quieran mejorar la calidad de servicio y la percepción recibida por los clientes de su Call Center, en este programa se darán a conocer los pasos fundamentales de la gestión de la calidad, sus características principales, cómo trabajar en un sistema de calidad y sobre todo los beneficios que reporta a la empresa. Aumentar la calidad del servicio para conseguir los niveles de exigencia que la empresa marca en la prestación ofertada al cliente La calidad como factor diferenciador entre empresas y elemento clave en la obtención y fi delización de clientes Transmisión de Imagen de Empresa Transmisión de confi anza, seguridad y efi cacia en los productos o servicios ofertados Dotar de habilidades a los agentes para la Resolución de Confl ictos y Tratamiento de Reclamaciones Ofrecer Técnicas y herramientas para combatir el estrés Jefes de Equipo Responsables de atención al cliente Responsables de plataforma Agentes telefónicos Claves para ofrecer la calidad en el servicio Alineamiento de la gestión telefónica con la imagen de empresa Cómo conseguir el cliente satisfecho Manejo de la Asertividad Aprender a evitar y gestionar el estrés Solucionar reclamaciones a través de la negociación A qué nos referimos cuando hablamos de calidad de servicio Por qué es tan importante la calidad Cómo se consigue y cómo estamos seguros de mantener la calidad Cuáles son los factores que infl uyen en la atención telefónica Qué nos diferencia de la competencia Qué necesitamos conocer para dar un buen servicio El cliente exigente: tipología de clientes Tipos de quejas y reclamaciones Claves de un cliente satisfecho Cómo superar la expectativa del Cliente Conocer la percepción de valor Índice de prescripción neta o índice de satisfacción del cliente Importancia de la imagen de empresa en la comunicación telefónica Cómo dar la mejor imagen de nuestra empresa a través de la atención telefónica Recepción de la llamada El saludo La voz La entonación Sonrisa telefónica Habilidades de Comunicación Escucha activa Fórmulas de cortesía Evitar silencios Reformular frases del cliente Adaptación del lenguaje al interlocutor Cuerpo de la llamada Estructurar la información Transmitir Seguridad Actitud ante objeciones: Superación de Objeciones Duración adecuada de la llamada Capacidad de persuasión Capacidad de reacción ante imprevistos Resolución de la llamada La Importancia del conocimiento del producto o servicio Dirigir la llamada al objetivo Evitar confl ictos: Ofrecer alternativas al cliente Cierre de la llamada Asertividad Aplicación en el puesto de trabajo Soluciones inteligentes para actuar en momentos de crisis o ante los clientes difíciles Asertividad. Empatía. Estilo. Autocontrol Punto de vista del cliente: frustración y expectativas Cómo tratar a las personas / empresas confl ictivas y problemáticas Técnicas de negociación enfocadas a la solución reclamaciones Técnica Gano-Ganas Tipos de negociador: blando, duro y asertivo Establecimiento de una estrategia corporativa para el tratamiento de las quejas Pasos para gestionar las quejas y reclamaciones. Esquema general Estrategias positivas y soluciones creativas Gestión del estrés en entornos Call Center Desencadenante del estrés laboral en Call Center Cómo identifi camos el estrés en el puesto de trabajo? Síntomas del estrés Características de la organización: Estructura y Clima laboral de un Call Center Técnicas de control de estrés 6 IFAES In Company Catálogo
8 CALL CENTER / Técnicos / Sectorial GESTIÓN DE CLIENTES DESCONTENTOS Fidelice a sus clientes y aprenda a convertir las quejas y reclamaciones en oportunidades de fi delización En un mercado como el actual caracterizado por la igualdad de productos, precios, canales de distribución, donde la cultura que predomina es la imagen y la publicidad, surgen nuevos valores que diferencian unas marcas de otras: el valor añadido y la personalización, que se manifiestan en la atención al cliente como instrumento diferenciado son una eficaz herramienta para la fidelización. Aprender a utilizar las quejas como instrumento estratégico para incrementar el negocio de la empresa Conocer las técnicas más apropiadas para una efi caz gestión de las quejas y reclamaciones recibidas Desarrollar una política favorable a la recepción de quejas como medio para la mejora continua del servicio que se presta Atender inmediatamente las quejas ofreciendo soluciones satisfactorias al cliente: Yo gano-tú ganas Jefes de Equipo Responsables de atención al cliente. Responsables de plataforma y campañas Agentes telefónicos Auditoría de atención y servicio al cliente Niveles de exigencia actuales. Causas por las cuales se pierden clientes I mportancia de las quejas y reclamaciones. Implicación del organigrama empresarial. Objetivo: la fi delización del cliente Principales causas de reclamación: promesas incumplidas, plazos de entrega, falta de información, errores, burocracia, siniestros Uso efi caz de la comunicación para la gestión de las reclamaciones Atención telefónica de las reclamaciones. El lenguaje B.A.P. (Breve, Activo y Positivo). Escucha activa e inteligente Tratamiento de las reclamaciones por escrito y por . Modelos de respuesta. La importancia de ofrecer una respuesta lo más rápida posible Tratamiento personal de las reclamaciones. Comunicación no verbal Reglas de platino para gestionar la voz del cliente. Fórmula: Queja=Regalo Soluciones inteligentes para actuar en momentos de crisis o ante los clientes difíciles Asertividad. Empatía. Estilo. Desdramatización. Autocontrol Punto de vista del cliente: frustración y expectativas Cómo tratar a las personas / empresas confl ictivas y problemáticas Cómo escuchar sus razones Cómo decir no a un cliente y redirigir la conversación para alcanzar soluciones Técnicas de negociación enfocadas a la solución de la reclamación Técnica Gano-Ganas Tipos de negociador: blando, duro y asertivo Cómo podemos agrandar el pastel. Negociación por principios Cómo subirse al balcón y tratar las diferencias para alcanzar al acuerdo Procedimiento estándar para gestionar las quejas y reclamaciones CALL CENTER / Técnicos / Sectorial Cuáles son los tipos de quejas y reclamaciones El enfoque de la Queja: Una queja es un regalo Cómo implantar un Centro Interactivo de Relaciones con Clientes: los aspectos claves que no pueden faltar Cómo tratar las quejas desde el Call Center La incidencia como oportunidad: EL EFECTO LEALTAD Cuáles son los elementos importantes a considerar en la llamada La estructura y los procesos para gestionar las quejas y reclamaciones La importancia de la gestión de las Compensaciones y Garantías Establecimiento de una estrategia corporativa para el tratamiento de las quejas Pasos para gestionar las quejas y reclamaciones. Esquema general Estrategias positivas y soluciones creativas Establecimiento de un diálogo efectivo con el cliente Argumentación, vocabulario y estilo adecuado. La matriz de disposición Documentos de registro de reclamaciones Check-list de detección y corrección de errores Normativa de calidad Conclusión y recomendaciones fi nales Investigación de los activos intangibles en el servicio Relación entre Calidad y Valor económico Los Activos Intangibles como medio de satisfacción y generación de valor Cómo identifi car los activos intangibles desde el punto de vista del cliente Componentes de los intangibles Cómo crear una herramienta de satisfacción del cliente Teoría de la satisfacción del cliente Componentes de calidad Satisfacción del cliente Comportamientos futuros. IFAES In Company Catálogo
9 CALL CENTER / Técnicos / Sectorial EL COORDINADOR EN ENTORNOS CALL CENTER Sepa preparar una negociación y potencie el carácter comercial de sus llamadas para obtener mejores resultados CALL CENTER / Técnicos / Sectorial El objetivo de este curso es formar a tu equipo en los conocimientos necesarios para obtener éxito en la venta telefónica al primer contacto. Se tratarán las cualidades requeridas para un gestor comercial y cómo perfeccionarlas para alcanzar el éxito en la llamada; las etapas por las que se pasa en la llamada; cómo utilizar el argumentario; cómo adecuar la presentación de nuestro producto a las expectativas. Mostrar las funciones del coordinador de equipos Gestión de los equipos de trabajo Conocer el papel que desempeña un coordinador Mejorar la capacidad de gestión de equipos: aumento del clima laboral del grupo, abordaje y resolución de confl ictos Fomentar la motivación e implicación en la consecución de objetivos Responsables de plataformas y mandos intermedios (coordinadores) Agentes y gestores de centros de llamadas como parte de su formación para promocionar Cómo ubicar dentro de la estructura del call center la figura del Coordinador Estructura empresarial y ubicación en el organigrama Funciones propias del puesto: Competencias profesionales Tareas propias de control de calidad y excelencia del servicio Medición de la productividad, evaluación del teleoperador, resultados cualitativos y cuantitativos Cómo desempeñar la función de control a través de monitorizaciones Defi nición de los Item de una monitorización Conocimiento de los sistemas de IZO, YDILO Escucha de llamadas, tipos de escuchas Evaluación de resultados El coordinador como organizador Cómo se produce el reparto efectivo de actividades en un Call Center Planifi cación, programación y seguimiento de tareas Cómo llevar a cabo el control y análisis de resultados del equipo Elaboración de informes para dirección Cómo se debe preparar una reunión El coordinador de un equipo call center como dinamizador de Equipos Liderazgo y motivación Implicación del equipo en la consecución de resultados Gestión del tiempo personal y del equipo Clima laboral y entorno de desarrollo Autoritarismo Vs Figura de autoridad Reportar y delegar Conocer las claves para hacerse respetar por el equipo Técnicas para transmitir los resultados de las auditorías Cómo hacer un plan de mejora a los agentes y comprobar su evolución Aprender a organizarse. Qué tiempo dedicar a cada tarea. Gestionar un equipo y sus confl ictos Cómo hacer las auditorías y evitar errores comunes Gestión de crisis y conflictos: toma de decisiones Cómo debe el coordinador afrontar las crisis Dirigir con inteligencia emocional Cuál es la importancia de conocer a tu equipo Cómo debe el coordinador gestionar su propio tiempo y el del Equipo para aprovechar al máximo los recursos Qué valorar a la hora de gestionar el tiempo Cómo marcar metas y priorizar necesidades Cómo reportar y delegar. 8 IFAES In Company Catálogo
10 CALL CENTER / Técnicos / Sectorial FORMADOR DE FORMADORES EN ENTORNOS CALL CENTER Sepa como diseñar e impartir acciones formativas, ganarse a los asistentes y obtener las mejores valoraciones en su actividad como formador Con esta formación conseguirá aplicar métodos y técnicas pedagógicas que permitan a los participantes programar, implementar y evaluar acciones formativas de calidad, conocer los principios básicos del aprendizaje,, así como las técnicas de comunicación, motivación y dinámica de grupos para desarrollar eficazmente un curso utilizando una metodología práctica, participativa y reflexiva durante la acción formativa. Conocer conceptos pedagógicos para comprender los fundamentos del aprendizaje y la formación Diseñar actividades de formación Comprender las diferentes técnicas y herramientas a utilizar en las sesiones Reconocer, liderar y resolver situaciones que aparecen en la dinámica de grupos Ser más efi cientes en su labor como formadores al poner en práctica los conceptos aprendidos Conocer la importancia de captar la atención y convencer con el discurso oral en público Jefes de Equipo Responsables de atención al cliente. Responsables de plataforma y campañas Jefes de servicio Formadores La formación en el entorno organizacional La formación como respuesta a una necesidad organizacional Principios de aprendizaje de adultos Estilos de aprendizaje. Cómo identifi carlos Desarrollar la competencia comunicativa del formador Cómo presentar la información de forma sencilla y efi caz La comunicación no verbal. Apoyo a nuestro mensaje Crear un clima de cercanía y dinamismo Habilidad para formular preguntas, facilitar el aprendizaje Conducir a la síntesis y la refl exión Cómo preparar la acción formativa Criterios de Planifi cación de una sesión formativa Detectar las necesidades de formación Herramienta y metodología de apoyo Cómo estructurar una acción formativa Métodos pedagógicos Utilidad y criterios de elección Cronograma de las sesiones. Principios estratégicos Preparación del material del curso. Enfoque técnico y de venta interna Desarrollo técnico de la sesión formativa Reducir la ansiedad de hablar en público Técnicas de afrontamiento Cómo iniciar la acción formativa Pautas de éxito Medios que facilitan la formación. Cómo utilizarlos Conducción del grupo La conclusión de las unidades didácticas y la transferencia al puesto de trabajo Cerrar la sesión formativa La comunicación efectiva clave para el éxito Comunicación efectiva Planifi cación de la comunicación El ciclo de la comunicación Barreras y vías de acceso Como conseguir una comunicación efectiva CALL CENTER / Técnicos / Sectorial El alumno ha de contestar una serie de preguntas abiertas, otras de tipo test y varios casos prácticos donde tiene que demostrar haber adquirido los conocimientos y destrezas que se proponen Organización de presentaciones Técnicas de Improvisación Claves de la Comunicación Cómo crear el clima adecuado en al formación Técnicas de presentación de cursos formativos. Barreras de la comunicación Organización de tu presentación Dividir las ideas complejas en ideas más breves y sencillas Basar sobre información anterior la información presente Pasar de información general a información específi ca Relacionar la información Concentrarse en una sola idea importante Realizar ejercicios y casos prácticos La presentación de la información. Técnicas de la preparación La Fase Preliminar Atención Importancia Relación Esquema Expectativas Conclusiones Estructura del desarrollo de la presentación de cursos formativos Repaso de parte principal y preparación de preguntas Recogida de preguntas Formato para responder a las preguntas IFAES In Company Catálogo
11 CALL CENTER / Técnicos / Sectorial HERRAMIENTAS DE CONTROL Y GESTIÓN DE LLAMADAS Optimice los procesos de su Contact Center aplicando la tecnología a la gestión y a las operaciones CALL CENTER / Técnicos / Sectorial La forma de mejorar la gestión y la eficacia de un Contact Center sin penalizar la calidad del servicio ofrecido es incorporar procesos de negocio y soluciones tecnológicas que faciliten la flexibilidad y proporcionen una interacción más productiva entre el personal y los recursos informáticos. Saber optimizar el servicio prestado en un Call Center optimizándolo fi nancieramente Conocer las posibilidades que ofrecen los software de monitorización Conocer las herramientas más empleadas en sistemas de medición y control Analizar los indicadores óptimos para generar valor y optimizar costes en el Call Center Profundizar en la utilización de la tecnología de la evolución y mejora de los Call Center Conocer las herramientas para llevar a cabo un correcto control de la gestión de personal Jefes de equipo: Supervisores y Coordinadores Responsables de atención al cliente Responsables de plataforma Jefes de calidad y servicio Directores de Call Center Estructura organizativa Panorámica actual del sector Qué perfi les de teleoperadores podemos encontrar en función del servicio Cómo debe de organizarse estructuralmente para una gestión efi caz Defi nición de categorías y modelos de competencias Implantación de la gestión por competencias: Evaluación y dirección en el equipo de trabajo Qué tipos de estructuras de equipos encontramos en un Contact Center Qué infraestructura tecnológica necesitamos para la implantación de un Contact Center? Cómo sacar el máximo partido a la tecnología ACD Ventajas del uso de la multicanalidad Cómo explotar la integración entre telefonía y los sistemas informáticos de nuestro contact center: CTI Automarcador y Grabador Reconocimiento de voz como sistema de gestión. Servicio IVR Herramientas de Gestión Herramientas tecnológicas de seguimiento para una gestión efi caz Qué tecnología nos va a permitir alcanzar el nivel óptimo de satisfacción de nuestros clientes Ventajas de la implantación de herramientas de medición de la calidad Los indicadores Clave de desempeño (KPIs) Analítica en los centros de atención al cliente Performance Management: Critical Success Factor & Key performance Indicators Cómo defi nir adecuadamente los KPIs de nuestro Contact Center? Diseñar la solución: (Monitoring, Reporting y Análisis) Conocer las diferentes herramientas de medición y sus ventajas. Cómo sacar el máximo partido a la tecnología ACD Los Indicadores Claves del Desempeño. Optimización financiera de un Call Center y control de costes Cómo poner en práctica un sistema de monitorización y mejora de las interacciones Cómo puede ayudarnos la tecnología a fidelizar a nuestros clientes Cómo diseñar e implementar los procesos del Contact Center Cómo asegurar una gestión óptima de su call center combinando los procesos clave de gestión Rediseño de procesos de contacto Automatización de procesos en el Call Center Cómo rediseñar los procesos de negocio y optimizar los resultados para lograr mejorar en la calidad del servicio y aumentar la fidelidad de los clientes Optimización de procesos operacionales: Todo el valor está en el cliente Cómo realizar procesos seguros de transformación operativa Cómo asegurar una gestión óptima del Contact Center combinando los procesos clave de gestión Planifi cación y gestión de la calidad Desarrollo de competencias Gestión de resultados 10 IFAES In Company Catálogo
12 CALL CENTER / Técnicos / Sectorial LA MONITORIZACIÓN COMO PROCESO DE EVALUACIÓN Sepa analizar los resultados de las llamadas de su equipo y controlar los distintos factores que infl uyen en la evaluación de sus agentes telefónicos Para que un servicio cumpla con los criterios de calidad y resultados, es necesario realizar una correcta monitorización de los agentes, detectando las áreas esenciales de mejora. La transmisión de soluciones por parte de los responsables y un plan personalizado de mejora son herramientas que en la práctica elevan el nivel de satisfacción de los clientes. Aprender a evaluar con calidad el trabajo de nuestro equipo, a través de la monitorización Analizar Resultados Cuantitativos y Cualitativos del trabajo de los agentes de la campaña Desarrollar los ítems que se describen en una plantilla de monitorización Controlar los factores técnicos, factores ambientales, factores informativos que permiten el control de la evaluación de los agentes Identifi car los errores más frecuentes en una monitorización Jefes de Equipo Responsables de atención al cliente. Responsables de plataforma y campañas Agentes telefónicos Cuáles son los objetivos de la monitorización y cómo hacer la monitorización Análisis de resultados cuantitativos y cualitativos El Poder Motivacional de la evaluación Coaching Factores técnicos, ambientales e informativos Elementos de Control: La Ficha de Evaluación Qué items se evaluan en una monitorización en call center? Presentación Explicación del origen y cuantía de la deuda (Primera llamada) Habilidades de Comunicación La Escucha Activa y la Retroalimentación Se pregunta adecuadamente al deudor por su situación personal / profesional La Asertividad: Se emplea fi rmeza pero no agresividad Comunicación No Verbal Superar las evasivas del deudor Capacidad de reacción ante imprevistos No quedarse callado Actitud ante objeciones Supera las objeciones Tiempo de la llamada: Duración ajustada al objeto de la misma Dirección de la llamada: Se dirige de forma adecuada hacia el objetivo Se evita que el cliente dirija la llamada Uso de la negociación en la llamada: Se ofrecen alternativas al cliente Explicación del procedimiento en que puede derivar el impago o un no acuerdo Expedientes tratados / mes Búsquedas de alternativas ante obstáculos: Clientes no localizables Comprobación de datos que ofrece el cliente CALL CENTER / Técnicos / Sectorial Aprender a elaborar y utilizar una fi cha de evaluación Cómo adaptar los ítems al objetivo y función de cada campaña Comunicar los resultados al agente orientándolo hacia el éxito Cómo implantar un plan de mejora personalizado Conocer estrategias de coacher Cómo interpretar los resultados de la evaluación realizada a los agentes? El Informe de resultados. Propuestas consiguientes a la Evaluación Transmisión de resultados La Comunicación Positiva: El Enfoque Orientativo y no Penalizador Cómo abordar Evaluaciones Negativas La Evaluación asociada a la Motivación Seguimiento del coaching Análisis de resultados Planifi cación de nuevas intervenciones Estrategias del Coaching De choque De apoyo De refuerzo De excelencia Errores frecuentes en la evaluación Descripción de errores Cómo evitar los errores evaluativos Cómo evitar los errores en la transmisión de resultados La monitorización enfocada a los distintos servicios que se proporcionan en un call center Ítems diferenciadores según los servicios de Atención al Cliente IFAES In Company Catálogo
13 CALL CENTER / Técnicos / Sectorial EFICIENCIA Y CALIDAD EN LA GESTIÓN DE COBROS Aprenda las Técnicas y procedimientos que pueden optimizar la Gestión de una cartera de impagados CALL CENTER / Técnicos / Sectorial Formación enfocada para conocer las claves de un proceso de reclamación de impagados, las habilidades personales en negociación y comunicación necesarias para los agentes de recobro y jefes de equipo, y las opciones que ofrece la normativa legal vigente. Gestionar el problema de la morosidad para favorecer el éxito de posteriores acciones Estudiar las objeciones pueden existir al pago y cuáles son las respuestas más efectivas Potenciar las habilidades de negociación para optimizar los resultados Reconocer y superar las excusas y evasivas del mal pagador y del moroso Conocer cuál es el marco normativo aplicable a la gestión de impagados Saber cuáles son las alternativas previas a la reclamación judicial de los impagados Estudiar qué tipo de procedimientos existen para reclamar los pagos por vía judicial Averiguar en qué consiste el embargo preventivo y cuándo se aplica Conocer qué responsabilidades civiles y penales se pueden exigir a los administradores de la empresa Jefes de Equipo Profesionales que gestionan carteras de Impagados Conocer las claves de la comunicación telefónica Trabajar la persuasión y psicología práctica Analizar la legislación vigente que afecta al sector Ventajas que presenta el arbitraje en un proceso de reclamación de deuda Procedimiento judiciales: ventajas e inconvenientes Características del embargo preventivo La comunicación a través del teléfono para conseguir una herramienta más eficaz Ventajas e inconvenientes del teléfono como herramienta para cobrar Cómo potenciar el lenguaje verbal en la negociación telefónica Reglas básicas de la comunicación; expresiones adecuadas e inadecuadas en el cobro La escucha efectiva en el cobro para obtener información relevante en cada llamada La negociación efectiva de cobros Cuál debe ser la posición y actitud del negociador de cobros El proceso de la acción de telecobro: fases. Preparación y organización de las llamadas Diferentes tipos de deudas: estrategias de actuación El inicio de la negociación y la resistencia del deudor Los errores más frecuentes en negociación de cobros La utilización de la psicología aplicada al cobro de deudas Cómo conseguir que el deudor pague; de qué forma se le puede motivar utilizando la psicología aplicada La persuasión en el recobro utilizando los principios de Maslow para presionar al deudor Argumentos a emplear para convencer a deudor Crear un sentido de la prioridad en los deudores y hacer notar que su situación ha empeorado Cuál es el marco normativo aplicable a la gestión de cobros e impagados Qué establece la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil sobre los procesos judiciales en las reclamaciones de impagados Cómo puede utilizarse la Ley Concursal 22/2003 para cobrar los créditos pendientes Qué herramientas incorpora la Ley 3/2004 contra la morosidad en operaciones comerciales para contribuir a la disminución del número de impagados: determinación del plazo de pago e intereses de demora Qué consideraciones hay que tener en cuenta en la gestión de impagados antes de reclamar judicialmente Cómo y a quién demandar Costes y tiempo Profesionales implicados En qué plazos prescriben las deudas en nuestro país? Cómo interrumpir la prescripción de las deudas por la vía judicial y por la vía extrajudicial Qué alternativas prejudiciales existen para reclamar el pago: la efi cacia de la negociación amistosa con el deudor El arbitraje como método alternativo para la resolución del litigio Cómo utilizar una política de arbitraje tras el vencimiento de la deuda Qué ventajas presenta el arbitraje para la resolución de confl ictos en la gestión de impagados Qué garantías de cobro ofrece la Ley 60/2003 de Arbitraje Qué validez y efectos tiene el laudo arbitral Qué procedimientos existen para reclamar los impagos por la vía judicial La acreditación previa de la deuda. Qué se puede reclamar Cómo documentar sus operaciones comerciales para que no exista ningún problema a la hora de reclamar la deuda: facturas, albaranes, acuerdos, etc. Procedimientos declarativos: juicio ordinario y verbal Procedimientos especiales: monitorio y cambiario La ejecución de la sentencia. En qué plazos se hace efectiva Medidas cautelares: el embargo preventivo Qué requisitos se exigen para la obtención y adopción de medidas cautelares Quién debe solicitar las medidas cautelares y en qué plazo El embargo preventivo y otras medidas cautelares para asegurar el cobro de los impagos 12 IFAES In Company Catálogo
14 CALL CENTER / Técnicos / Sectorial APLICACIONES DE SOCIAL MEDIA A LA ATENCIÓN AL CLIENTE (SOCIAL CRM) La atención online al cliente alcanza las redes sociales y es una nueva herramienta para maximizar los recursos del call center Las redes y los medios sociales han traído el tiempo real a cualquier acción de consumo y tipología de cliente Qué puede llegar a suponer una mala experiencia? Qué alcance tendría? Analizar y neutralizar las incidencias con los clientes en tiempo real a través de los medios sociales es un factor que rentabiliza el servicio de atención al cliente y fortalece la imagen de marca y reputación de la compañía Estudiar los factores clave que han convertido Internet en la nueva vía de comunicación con las empresas Incorporar una metodología de atención online más allá del chat Saber cómo aprovechar la gestión de quejas y su conversión en oportunidades Dotar de capacidad de respuesta ante confl ictos en la red Detectar opiniones y percepciones, y evolucionarlas hacia los objetivos de la empresa Aprender a utilizar las redes sociales como instrumento de fi delización Filosofía de actuación en los medios sociales Entender cuál es la realidad de las redes sociales y cómo está infl uyendo en la generación de contenidos en tiempo real sobre experiencias de clientes/ usuarios Investigación y auditoría Antes de emprender la estrategia de Social CRM es necesario entender en qué punto se encuentra la empresa dentro de los medios sociales y la reputación que la rodea Principales plataformas de actuación Cuáles son los canales más utilizados por el gran público y cómo gestionar cada uno de ellos a nivel práctico CALL CENTER / Técnicos / Sectorial Directores de Call Center Directores de Atención al Cliente Responsables de CRM Responsables de Calidad de Servicio Responsables de Fidelización de clientes Responsables de Marketing Cuáles son las principales plataformas de monitorización online Escuchar es uno de los principales pasos a la hora de orientar la estrategia de Social CRM. Confi gurar y optimizar el software y plataformas de monitorización es la clave Duración aconsejada: 8 horas CODIGO Nuestro experto aclarará de una forma práctica sus dudas sobre: Cómo neutralizar las tendencias de opinión negativas Sacar rentabilidad de la monitorización y herramientas gratuitas Conseguir clientes más satisfechos y fi delizados gracias a las redes sociales Entender y analizar la reputación de la empresa en la web 2.0 La creación de flujos de trabajo para la implantación de la atención en los medios sociales La gestión de confl ictos en medios sociales exige la creación de nuevos fl ujos de trabajo entre los departamentos y se integra transversalmente en todos ellos La resolución de conflictos a través de internet: la conversión Cómo dirigirse a los usuarios y hacer efectiva la atención al cliente así como el reporte y análisis de la información recogida CASOS PRÁCTICOS Casos reales sobre la resolución de confl ictos a través de Social Media IFAES In Company Catálogo
15 CALL CENTER / Transversales / Management y Desarrollo Personal CÓMO DIRIGIR CON INTELIGENCIA EMOCIONAL EN UN CALL CENTER Controle y gestione las emociones para ganar en efi cacia profesional CALL CENTER / Transversales / Management y Desarrollo Personal «Las personas con habilidades emocionales bien desarrolladas tienen más probabilidades de sentirse satisfechas y ser eficaces en su vida, y de dominar los hábitos mentales que favorezcan su propia productividad. Las personas que no pueden poner cierto orden en su vida emocional libran batallas interiores que sabotean su capacidad de concentrarse en el trabajo y pensar con claridad». Dr. Daniel Goleman Orientar la actitud y disposición de cambio para lograr un desarrollo continuo en búsqueda del liderazgo Manejar situaciones de presión con autocontrol y buen estado de ánimo Mejorar tu actitud hacia el trabajo con repercusión positiva en el ambiente laboral Tomar conciencia del impacto de las emociones en los logros personales y las metas de la empresa Sensibilizar el trato y relaciones interpersonales Revalorar el buen estado de ánimo, dominio emocional y el trabajo en equipo Manejar situaciones de presión y de cambios constantes en entornos dinámicos Contribuir al logro de un mejor clima laboral. Potenciar el liderazgo Responsables de plataforma Jefes de servicio Supervisores y Coordinadores Agentes para su promoción Principios de la inteligencia emocional Identifi cación de la variedad de sentimientos propios y ajenos Motivación para manejar nuestras emociones Las relaciones con los demás Inteligencia emocional en las organizaciones Lo que esperan los clientes Cómo manejar la comunicación y emociones frente a usuarios, público y compañeros de trabajo Cómo reconocer los cambios del entorno Las estrategias de manejo personal Habilidades que buscan las empresas Descripción comparativa del Modelo de éxito tradicional vs Nuevo Modelo del éxito laboral Perfil de Competencias: Clasifi cación y tipifi cación de las competencias emocionales Orientación para orientar las habilidades de automanejo Autoevaluación de las habilidades interpersonales Pilares de la inteligencia emocional: Conocimiento Emocional Autoidentifi cación de los niveles de confi anza, energía, intuición, honestidad emocional Aptitud emocional La capacidad del individuo para conducirse de modo auténtico, fiable y flexible, capaz de manejar conflictos Profundidad Emocional Criterios de cambios y soluciones que mejoren la calidad de vida La fi gura del mando intermedio como líder de un equipo de trabajo Impacto de la inteligencia emocional en las Organizaciones: La infl uencia y los efectos en la productividad laboral y en las posiciones ejecutivas desde la perspectiva de liderazgo Estrategias de mejor rendimiento Las estrategias a aplicar sumadas al empleo efectivo de la intuición para enmarcar el éxito laboral y las metas personales Trabajos individuales y en grupo. Estudio de casos Intercambio de experiencias Ayudamos al participante en el conocimiento y desarrollo de las competencias personales (conocimiento de sí mismo, autorregulación y automotivación Facilitamos técnicas para la aplicabilidad de la I.E. en el desarrollo de personas y equipos (competencias sociales) La inteligencia emocional y sus aportaciones. Entender y transformar nuestra estructura emocional: las competencias personales Emociones y la verdad interior: sensorial, racional e intuitiva La energía emocional su canalización y dominio: reconocer y saber manejar las propias emociones El feed-back emocional y la administración de los impulsos: Los recursos y las técnicas La intuición como fuente del conocimiento personal: Estrategias para fomentar la intuición El impulso que nos lleva a mejorar: automotivación Dirigiendo con inteligencia emocional. Anticiparse, reconocer y satisfacer las necesidades de los demás: las competencias sociales. Asumir responsabilidad: conexiones emocionales con los demás Gestionar las expresiones emocionales en la relación interpersonal: Las expresiones emocionales La higiene emocional La efi cacia comunicativa con inteligencia emocional: optimizar resultados y fomentar la adhesión a los acuerdos Manejo del «descontento constructivo» y ampliación del radio de confi anza: estrategias para su desarrollo. Situarse en el punto de vista del otro: la empatía Desarrollar las capacidades de comunicación y persuasión para la resolución de confl ictos 14 IFAES In Company Catálogo
16 CALL CENTER / Transversales / Management y Desarrollo Personal CREACIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO Sepa crear equipos de alto rendimiento en entornos Call Center para conseguir los mejores resultados Una organización se considera competitiva si tiene éxito manteniéndose a través de la satisfacción del cliente. En el sector Call Center cada vez aumentan más las exigencias de los clientes a las cuales hay que ofrecer respuestas diferenciales. Como medida estratégica los Equipos de Alto Rendimiento aportan un verdadero valor en el mercado. Constituir un equipo de trabajo multidisciplinar. Crear un marco de trabajo que genere con éxito la consecución de unos resultados comunes. Conseguir un equipo productivo, creativo y resolutivo en el desempeño de las labores de la empresa. Mejorar la comunicación entre mando y colaboradores y aumentar la motivación del colaborador. Crear una sinergia para conseguir que la suma de resultados sea colectiva. Generar un clima de trabajo de colaboración y complementariedad entre los miembros del equipo. Transmitir al equipo las ventajas de la actividad en común y potenciar el desarrollo del proceso comunicativo que conducirá al equipo al éxito en el desempeño de su trabajo. Responsables de Recursos Humanos y Responsables de Formación. Técnicos de selección Técnicos de Recursos Humanos Responsables de plataforma Responsables de Calidad Qué es un equipo de alto rendimiento (ear) dentro de un call center? Características de un equipo de trabajo Aspectos necesarios para trabajar en equipo en un entorno call center: La estructura Formas de coordinación Redes de comunicación Situación espacial y entorno físico Cohesión Heterogeneidad Dinámica e interacción Habilidades necesarias de los EAR (observación, diagnóstico...) Selección de las técnicas de trabajo en grupo Grupos de discusión La técnica de las preguntas La participación en los ear: el rol de los participantes El papel de la comunicación Delegación efi caz Tipos de grupos en las estructuras call center Descripción completa de las principales unidades laborales de trabajo en los Call Center El día a día del trabajo en equipo: tratamiento de conflictos La gestión integra de los confl ictos Análisis de problemas y toma de decisiones El trabajo en equipo en las organizaciones La necesidad del trabajo en equipo en el actual contexto organizacional Características fundamentales del trabajo en equipo La cultura como elemento de cohesión del equipo La estructura organizativa y el equipo El proceso de desarrollo de equipos Caso práctico CALL CENTER / Transversales / Management y Desarrollo Personal Características fundamentales y conceptos clave del Trabajo en Equipo Efi caz Curva de ascenso en el Rendimiento de un Equipo Principios básicos que rigen a los Equipos de Alto Rendimiento Papel del líder en los Equipos de Alto Rendimiento Aspectos favorecedores y los inhibidores del trabajo en Equipos de Alto Rendimiento Roles de Equipo y sus posibles combinaciones como factores clave para constituir y desarrollar Equipos de Alto Rendimiento Las claves de los equipos de alto rendimiento El ascenso en la curva del rendimiento de un equipo: del rendimiento individual al del equipo Principios básicos de los equipos de alto rendimiento El liderazgo en los equipos de alto rendimiento Aspectos favorecedores y entorpecedores en la implantación de equipos de alto rendimiento dentro de la organización Caso práctico La constitución y el desarrollo de equipos de alto rendimiento en función de sus roles Los antecedentes del lenguaje de los roles de equipo: la teoría de R. Meredith Belbin Los roles clave en un equipo y sus relaciones El arte de formar un equipo de alto rendimiento en función de los roles Los equipos de alto rendimiento versus los equipos de bajo rendimiento Caso práctico IFAES In Company Catálogo
17 CALL CENTER / Transversales / Management y Desarrollo Personal GESTIÓN DE EQUIPOS EN ENTORNOS CALL CENTER Conozca las claves y técnicas necesarias para gestionar y liderar de forma efi caz un equipo de profesionales en su Call Center CALL CENTER / Transversales / Management y Desarrollo Personal Un Sistema de Gestión de Equipos y Liderazgo parte de la premisa de que en un equipo, el resultado obtenido es superior a la suma de los esfuerzos individuales. Esta búsqueda de equipos de alto rendimiento debe ser lograda a través de la conjunción de un determinado número de personas, adecuadamente lideradas hacia un objetivo Analizar la infl uencia de una buena gestión en la calidad, la satisfacción y el rendimiento Conocer los distintos factores existentes en un equipo de trabajo Profundizar en la visión global del equipo desde distintos prismas y enfoques Saber como motivar a los distintos equipos de trabajo y mantenerlos comprometidos con el proyecto Aprender las claves para fomentar el desarrollo profesional y la creación de oportunidades Analizar todas las claves para mantener la cohesión en el equipo de trabajo Jefes de equipo Responsables de atención al cliente. Responsables de plataforma y campañas Jefes de servicio Cómo desarrollar las habilidades directivas para involucrar a los operadores y lograr los resultados fijados Cómo mejorar el rendimiento y el compromiso de su equipo a través de una comunicación fluida y continua Cuáles son las técnicas, herramientas y habilidades para mejorar la comunicación y la motivación del equipo Cómo emplear métodos de participación activa de los miembros del grupo Cómo mostrar flexibilidad en el trato con las distintas necesidades y expectativas de sus colaboradores Cómo evaluar a las personas dentro de los equipos y fi jar objetivos Cómo aumentar, a través de la Inteligencia Emocional, de forma participativa y no imperativa, el valor que aportan los miembros del equipo al proyecto. Cuáles son las ventajas de un equipo que funciona: calidad, satisfacción la rendimiento organizativo El impacto en la calidad El rendimiento organizativo La satisfacción laboral Los falsos mitos del trabajo en equipo: Mitos sobre el trabajo en equipo que no se corresponden con la realidad Las otras realidades de los equipos de trabajo Características de los equipos de alto rendimiento En qué consiste el modelo ecuación de trabajo en equipo: factores estructurales y dinámicos Factores estructurales: lo que no gestionamos pero podemos contribuir a cambiar Factores dinámicos: lo que depende directamente de nuestra gestión Elementos a tener en cuenta para gestionar los factores dinámicos La historia del equipo El jefe del equipo Las personalidades de los miembros La madurez de las personas Los niveles de confl icto La visión del equipo: misión, objetivos, autonomía de sus miembros y actuación del jefe de equipo Cómo comunicar la misión, los objetivos y la estrategia organizativa Cómo defi nir el nivel de autonomía de los miembros de un equipo Cómo defi nir los principios de actuación del jefe del equipo para crear la visión El compromiso del equipo: análisis de motivaciones del equipo y claves para el compromiso Cuáles son los factores que afectan al compromiso de una persona Conocer el estadio vital de las personas Reconocer los estímulos externos Valorar el grado de vínculo con su entorno de trabajo Medir el nivel de compromiso intrínseco de la persona Cómo analizar y comprender el funcionamiento de la motivación Claves para mejorar el compromiso de las personas El apoyo: cómo mostrar interés por los otros El modelo de entrenador La variación en el trabajo: posibilidades para enriquecer las actividades El feedback: cómo dar y recibir información a nuestros colaboradores Cómo definir, valorar y desarrollar las competencias del equipo: claves para fomentar el desarrollo profesional y crear oportunidades Cómo defi nir las competencias claves Cómo valorar las competencias en los miembros del equipo Cómo desarrollar las competencias del equipo Etapas de desarrollo profesional Crear oportunidades de aprendizaje La cohesión del equipo: reglas para compartir, claves para conseguir la confianza y superar el conflicto Cómo evaluar el estilo de comunicación con el equipo: el autodiagnóstico Las cualidades del jefe: qué modelo seguir Cómo compartir dentro del equipo: qué es susceptible de ser compartido? Reglas para compartir efi cazmente Los tres objetos fundamentales de la confi anza Puntos críticos a considerar: qué nos queda por estudiar, aplicar y aprender a pesar de tener ya experiencia en la supervisión de equipos Cómo analizar la química entre personas: sintonía interpersonal Cómo cambiar las expectativas falsas o equivocadas: la generación de expectativas Cómo evitar las señales de desconfi anza Claves para desarrollar la confi anza El confl icto Etapas del confl icto que se gesta Actores que intervienen: en qué posición está el jefe? Estrategias para afrontar confl ictos 16 IFAES In Company Catálogo
18 CALL CENTER / Transversales / Management y Desarrollo Personal GESTIONAR Y EVITAR CONFLICTOS EN ENTORNOS CALL CENTER Adquiera las técnicas de resolución de confl ictos más efi caces, necesarias para gestionar y evitar confl ictos en un entorno difícil y/o cambiante Es frecuente en la actividad diaria del sector de los Call Center y en función de la actividad que se desarrolle la aparición de conflictos. Anticípese y solucione los conflictos interpersonales que pueden surgir en su equipo. Afírmese como gestor de equipos en un momento de conflicto. Identifi car los diferentes tipos de confl icto que se pueden producir en una relación laboral Conocer las bases de la interacción humana Analizar las variables que defi nen y caracterizan el confl icto Presentar diferentes herramientas para manejar la hostilidad Analizar la aplicación de diferentes estrategias en función del tipo de confl icto Profundizar en la comunicación positiva y persuasiva Aprender a pedir cambios de comportamiento Estudiar situaciones inevitables de desacuerdo Preparar, dirigir y resolver diferentes negociaciones de la manera más efi caz posible Conocer las fases y tipos de negociación Responsables de Plataforma Coordinadores Jefes de Equipo Profesionales que en su desempeño cotidiano han de afrontar situaciones de confl icto y deseen aprender a gestionarlo correctamente Comprender los mecanismos de un conflicto Tipología de los diferentes desacuerdos posibles y de los factores agravantes Comprender el funcionamiento psicológico del individuo Ejercicio: Análisis de las situaciones confl ictivas más frecuentes encontradas en el seno de un equipo Analizar cuál es su comportamiento frente a un conflicto Conocerse para adaptar su comportamiento frente a un confl icto Anticiparse y prevenir los conflictos diarios Reparar cuáles pueden ser las señales de advertencia Todos los confl ictos deben ser evitados? Las prácticas de gestión que hay que eliminar Cómo instaurar un clima agradable y propicio para el trabajo Analizar la situación del conflicto Identifi car la fuente del confl icto Comprender el contexto en el que se produce Determinar la responsabilidad de cada persona en el confl icto Elaborar las mejores soluciones para salir del conflicto Priorizar el diálogo en los confl ictos Tener en cuenta las emociones y gestionar adecuadamente las conductas agresivas Eliminar la idea de ganador/perdedor Imaginar las posibles situaciones de resolución del confl icto Ejercicio: A partir de diferentes situaciones de confl icto, experimentar sobre los mejores escenarios para la resolución de los mismos CALL CENTER / Transversales / Management y Desarrollo Personal Nuestro experto aclarará de una forma práctica sus dudas sobre: Qué es un confl icto Variables de un confl icto Sobre la comunicación no verbal Cuando debemos decir un no aunque suponga un confl icto para conseguir un objetivo Cómo realizar críticas LO QUE NOS DIFERENCIA Desde IFAES realizaremos un autodiagnóstico de las habilidades personales para la resolución de los confl ictos y desarrollo de ejercicios continuos, dinámicas de grupo, etc. para adquirir las técnicas más efi caces en la gestión de problemas de un equipo Determinar el papel del manager Árbitro o mediador Gestionar las emociones Elaborar un plan de acción y ponerlo en práctica Hacer el seguimiento de la resolución del confl icto e instaurar un clima de confi anza METODOLOGÍA ESPECÍFICA El curso será fundamentalmente práctico, basado en la realización de juegos y dinámicas de grupo adaptado al sector de los Call Center y que permitirán a los asistentes diagnosticar sus aptitudes de cara a un confl icto y aprender y desarrollar las mejores técnicas para prevenirlo y resolverlo IFAES In Company Catálogo
19 CALL CENTER / Transversales / Management y Desarrollo Personal RECURSOS HUMANOS EN CALL CENTER Sepa optimizar y gestionar los Recursos Humanos dentro del entorno de los Call Center CALL CENTER / Transversales / Management y Desarrollo Personal En este curso conocerán las bases de su Organización, sus características, estructura y cultura, para así adentrarse en el determinante aspecto del factor humano de los Call Center y la importancia del Departamento de Recursos Humanos y más concretamente del modelo de la Dirección de los Recursos Humanos Saber cómo repercute la actividad de cada uno de los CC en los otros y en la compañía Fomentar la motivación e implicación en la consecución de objetivos Potenciar la capacidad de análisis y síntesis de informes y resultados Cómo aplicar las últimas técnicas de Liderazgo y Coaching Los procesos de selección y reclutamiento que pueden evitar los altos índices de rotación El análisis de la evaluación de desempeño y los Sistemas de Retribución y Compensación La elaboración de un Plan de Comunicación Interno efectivo La aplicación de un sistema de Gestión por Competencias Cómo superar las difi cultades de motivación de nuestro equipo La importancia de los Planes de Formación La visión particular de las Relaciones Laborales Mejorar la capacidad de gestión de equipos: aumento del clima laboral del grupo, abordaje y resolución de confl ictos en términos constructivos Responsables de Recursos Humanos y Rbles. de Formación. Técnicos de selección Técnicos de Recursos Humanos Responsables de plataforma Responsables de Calidad La Comunicación Interna Comunicación Corporativa vs Comunicación Contact Center Comprender la importancia de un buen plan de comunicación corporativa y su impacto en el negocio Elementos que deben / pueden componer dicho plan Caso práctico El Coaching como modelo de desarrollo y base de la mejora de los resultados y la calidad del servicio Qué es coaching y para qué sirve El Directivo/ Mando como coach del equipo Cómo hacer coaching en el Contact Center: quien y cuando: condiciones de efi cacia Las diferentes entrevistas de desarrollo y seguimiento del equipo Puedo llegar a ser un buen coach? Motivación, fidelización y retención Las mejores prácticas de retroalimentación La calidad personal en el equipo La confi anza en la gestión y la confi anza del equipo La práctica del pensamiento positivo Gestión del Talento y Formación de RRHH en el Contact Center Diferencia entre formación y comunicación Diagnóstico de necesidades formativas Plan de formación. Elementos clave Contenido adecuado de un programa de formación Verifi cación del aprendizaje Monitorizaciones. Un elemento esencial para verifi car la calidad de servicio La importancia de los vehículos de transmisión de la formación: Pasado y presente Impacto de la formación Reporte de la formación Gestión del Desempeño Para qué, Qué, Cómo y Cuándo medir el desempeño de los profesionales en el CC: agentes, mandos y dirección Objetivos en el Contact Center: Key Perfomance Indicators La Calidad del Servicio y su infl uencia en la valoración del profesional y su repercusión en el día a día de la gestión de RRHH en el CC Los Roles de cada profesional en la Evaluación del Desempeño La comunicación interna como herramienta clave de contacto La efi cacia del coaching en los Call Center Saque el máximo partido a su plan de formación Cómo medir el desempeño Legislación Laboral El estrés en los Call Center: cómo combatirlo Relaciones Laborales Conceptos Básicos Ventajas e inconvenientes de diferentes formas de actuar en los principales asuntos relacionados con las Relaciones laborales Normativa laboral básica, algunos aspectos de especial relevancia y jurisprudencia de aplicación El/Los Convenio/s Colectivo/s Relaciones laborales y sindicatos Desencadenante del estrés laboral en Call Center Qué comprendemos por estrés? Cómo identifi camos el estrés en el puesto de trabajo? Síntomas del estrés El desempeño del rol Las relaciones interpersonales Cómo infl uye el estrés en el equipo de trabajo? Características de la organización: Estructura y Clima laboral de un Call Center 18 IFAES In Company Catálogo
20 CALL CENTER / Transversales / Habilidades Profesionales ARGUMENTAR Y PERSUADIR Aprenda a manejar las técnicas e instrumentos que nos permiten construir argumentaciones efi caces A través de esta formación los asistentes sabrán construir una argumentación eficaz y pertinente que nos permita mayor capacidad para convencer a nuestros interlocutores. Desarrollar las habilidades necesarias que nos permitan usar las técnicas de argumentación y persuasión para ganar la confi anza de los interlocutores Atender, escuchar y elaborar mensajes adaptados a sus interlocutores Convencer por medio de la escucha y la atención Elaborar argumentos claros, pertinentes y coherentes Coordinadores Responsables de Plataforma Jefes de Equipo Agentes Gestores de cobro Profesionales del sector que deseen adquirir y mejorar las técnicas de comunicación y su poder de persuasión frente a diferentes interlocutores Construir una argumentación eficaz Elaborar y estructurar sus mensajes Adaptarse a su interlocutor y a su modo de comunicación Prestar atención al interlocutor Plantear las cuestiones pertinentes Utilizar un lenguaje apropiado El arte de la persuasión: Con-Vencer vs Vencer Conocer y controlar los diferentes tipos de argumentaciones La fi rmeza y convicción, elementos clave en la exposición de argumentos El uso de la autoridad / persuasión Conocer mi propio estilo de comunicación Estilos de comunicación Test de estilos de comunicación Mis fortalezas y áreas de mejora Conocer a su interlocutor Concepto de empatía Analizar el perfi l del interlocutor: comprender quién es el otro Percibir y saber descifrar la comunicación no verbal CALL CENTER / Transversales / Habilidades Profesionales La puesta en práctica y experimentación de las técnicas y herramientas más efi caces para elaborar argumentos claros y pertinentes, capaces de convencer y persuadir a nuestros interlocutores en diferentes situaciones. El arte de preguntar y la escucha activa La mayéutica Tipos de preguntas La escucha Clave de la comunicación efi caz Ejercicio: La entrevista Cómo establecer los objetivos que queremos comunicar Clarifi cación de los objetivos No perder de vista el objetivo Cómo medir los objetivos Saber responder a las objeciones Jerarquizar las objeciones menores y esenciales Mantener el hilo de su argumentación Responder de manera positiva a una objeción Saber hacer concesiones al interlocutor Ejercicio: Rueda de prensa METODOLOGÍA ESPECÍFICA El curso se realizará de forma práctica basándose en la realización de ejercicios, juegos y simulaciones que permitan a los asistentes adquirir las diferentes técnicas de persuasión y argumentación. IFAES In Company Catálogo
catálogo sectorial Call Center Somos un Equipo de Consultores, Formadores y Coachs, especializados en Procesos de Desarrollo de Competencias en el ámbito TRANSVERSAL, siendo nuestra especialidad los Proyectos

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