Source: http://old2.nacr.cz/predarchivni-pece/predarchivni-pece/verejnopravni-puvodci-a-narodni-archiv/
Timestamp: 2019-09-23 01:33:05+00:00

Document:
Národní archiv | Veřejnoprávní původci a Národní archiv
Veřejnoprávní původci a Národní archiv
Informace pro archivy (interní)
Seznam soukromoprávních původců v péči Národního archivu
Zprávy z předarchivní péče
Archiv zpráv předarchivní péče
Na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů vykonává Národní archiv dohled nad vyřazováním dokumentů a kontrolu spisové služby u řady orgánů a organizací. Tuto činnost zabezpečuje v rozsahu vymezeném v obecné rovině § 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb. a současně podle § 46. odst. 1, písm. a) a c) téhož zákona Oddělení kontroly výkonu spisové služby, fondů státní správy po roce 1992 a elektronických dokumentů (5. oddělení).
Oddělení zajišťuje komplexní předarchivní péči u zákonem určených ministerstev, dalších ústředních správních úřadů (např. Úřad vlády, Český statistický úřad, Český báňský úřad), u právnických osob zřízených zákonem s celostátní působností (např. Rada pro rozhlasové a televizní vysílání, Státní fond dopravní infrastruktury), u ostatních organizačních složek státu s celostátní působností a jimi zřízených příspěvkových organizací (např. Výzkumný ústav práce a sociálních věcí, Česká filharmonie, Drážní úřad) a také u vrcholných institucí justice (např. Vrchní státní zastupitelství, Nejvyšší soud, Ústavní soud). Celkem se jedná o více než 300 veřejnoprávních původců (XLSX — 35 kB).
Předarchivní péče a výkon činnosti (prvostupňového) správního úřadu zahrnuje řadu odborných činností, které oddělení vykonává:
Vede evidenci kompetenčně mu příslušných původců a v případech odůvodněných regionálně vymezenou činností původce nebo uložením příslušných archivních fondů navrhuje přenesení působnosti na státní oblastní archivy podle § 44 písm. q) zákona č. 499/2004 Sb.
Provádí průzkumy spisové služby a shromažďuje informace o organizačním vývoji původců.
V podobě konzultací, osobních jednání a připomínkování skartačních a spisových norem přispívá ke zvyšování úrovně spisové služby u původců.
Převážně ve skartačním řízení provádí odborný výběr archiválií z dokumentů původců; ročně sepíší archiváři oddělení kolem 150 skartačních protokolů (z velké části i samotný výběr provádějí osobně) — např. v roce 2014 bylo navrženo přes 9 tisíc běžných metrů dokumentů a z nich vybráno za archiválie téměř 1500 běžných metrů.
Ve spolupráci s jinými odděleními archivu se 5. oddělení podílí též na výběru archiválií, jejich zpracování a konzultační činnosti v oblasti spisové služby u dalších původců (např. církevních institucí, spolků).
Provádí u původců kontrolu podle zákona č. 255/2012, kontrolní řád v oblasti spisové služby.
Zabezpečuje projekt národního digitálního archivu a specializuje se na přejímání, archivaci a přístupňování archiválií v digitální podobě včetně poradenské činnosti pro archivy v ČR.
Vede v prvním stupni správní řízení přestupků nebo správních deliktů s následným uložením sankcí se zaměřením na výkon spisové služby a uchování dokumentů.

References: zákona č. 499
 § 3
 zákona č. 499
 § 46
 § 44
 zákona č. 499
 zákona č. 255