Source: https://thehub.foursquare.org/prod/lidercuadrangular/Respaldo/Transicion_a_Iglesia_de_Pacto/LiderCuadrangular/Content/Respaldo/Transicion_a_Iglesia_de_Pacto.aspx?hkey=dd5f0ea8-2706-4d3e-8430-efc274269819
Timestamp: 2020-01-28 13:03:44+00:00

Document:
Conviértase en una Iglesia de Pacto
Haga la transición de su iglesia Cuadrangular de Iglesia Constituida a Iglesia de Pacto.
El Nacimiento de La Iglesia de Pacto
La idea de la Iglesia de Pacto ha estado en el corazón del liderazgo Cuadrangular por muchos años como una opción para que las iglesias sean parte de la familia Cuadrangular a través de algo llamado La Asociación Cuadrangular. El concepto de Iglesia de Pacto fue completamente restructurado en el año 2016 para cumplir una meta de mucho tiempo, de crear nuevas opciones para que las iglesias locales Cuadrangulares sean propietarias y administren sus propiedades. Este concepto contrasta con nuestro modelo histórico de propiedad donde el título de bienes inmuebles ha sido propiedad conjunta de todas las iglesias Cuadrangulares a través de nuestra estructura corporativa.
La transición a una Iglesia de Pacto es un proceso complejo porque las regulaciones estatales, federales y del Servicio de Impuestos Internos (IRS) gobiernan la clausura de una iglesia y el comienzo de otra. La Iglesia Cuadrangular ha provisto documentos y esquemas para simplificar, delinear y guiar una iglesia a través de estos procesos, y de ser necesaria alguna aclaración, habrá disponibilidad de la misma.
La Adopción del Acuerdo de Pacto
En junio del 2016, El cuerpo de convención Cuadrangular adoptó una revisión del estatuto para permitir que una Iglesia de Pacto fuese una iglesia Cuadrangular, pero con su propia existencia corporativa. La característica particular es que la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular y la iglesia local de Pacto entran en un acuerdo de pacto escrito, firmado voluntariamente por la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular (ICFG) y la iglesia local de Pacto. En el acuerdo de pacto, la iglesia local de Pacto se compromete a adherirse a los estatutos de ICFG y operar completamente como una iglesia local Cuadrangular. A su vez, ICFG se compromete a proveer la misma cobertura y atención a una iglesia local de pacto que se daría a una iglesia Cuadrangular Constituida.
Esta nueva disposición es un paso importante con la intención de remover barreras para las iglesias existentes que desean ser parte de la familia Cuadrangular, pero también mantener la responsabilidad directa de las decisiones de comprar, vender, mejorar, restringir o alquilar propiedad de la iglesia. La preparación, diferencias, procesos y otros detalles se describen a continuación.
El Convenio de Pacto
¿Cuáles son las diferencias reales entre iglesias cuadrangulares Constituidas y de Pacto? Use este esquema para comparar y contrastar.
Descargue el Esquema de Comparación
Paso 1: Video de orientación y materiales
Este video de orientación describirá el proceso de la Iglesia de Pacto al ilustrar los aspectos más importantes de la relación de pacto y los pasos involucrados en el proceso de la solicitud.
Se recomienda que los líderes interesados lean el documento que contiene preguntas frecuentes, las cuales responden a las preguntas más comunes acerca del proceso de transición.
Consulta entre el pastor principal y el supervisor del distrito.
Paso 2: Consulta con el distrito y aprobación previa de la Junta de ICFG
Para avanzar con una solicitud de transición de una iglesia Constituida a una iglesia de Pacto, el pastor principal y el concilio de la iglesia deben programar una llamada o visita con el supervisor de distrito y/o su representante designado para orar y discernir juntos si esta es la decisión correcta para la iglesia. Si existe una decisión de proceder, el distrito presentará la solicitud a la Junta Directiva de ICFG para su aprobación previa antes de una inversión de la iglesia en la formación de una nueva corporación sin fines de lucro.
La congregación local vota para unirse como una Iglesia de Pacto.
Paso 3: Votación congregacional/Acuerdo de pacto
El acuerdo de pacto resume la naturaleza de la relación entre la Iglesia de Pacto y La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular. Este acuerdo otorga a la iglesia de pacto el mismo nivel de apoyo y beneficios que están disponibles para las iglesias constituidas. A cambio, la Iglesia de Pacto acepta adoptar los estatutos Cuadrangulares en lugar de los suyos, y acepta operar según los requisitos y procedimientos de La Cuadrangular. Debido a la importancia de este acuerdo de pacto, el mismo debe ser ratificado por una mayoría de los congregantes y atestado por medio de las firmas del pastor principal y miembros del concilio de la iglesia.
Paso 4: Incorporación
La iglesia mantiene servicios legales para establecer una organización sin fin de lucro.
Paso 4: La Iglesia forma una corporación
Después de que el pastor y el liderazgo de la iglesia conversen sobre convertirse en una Iglesia de Pacto con el representante del distrito y estén de acuerdo de seguir adelante con el proceso de la solicitud, la iglesia debe formar una corporación sin fines de lucro con su estado.
El proceso de incorporación para las organizaciones sin fines de lucro varía de estado a estado. Para su conveniencia y facilidad, se ha hecho arreglos de precios especiales con www.startchurch.com (1-844-549-4506), una compañía que se especializa en las incorporaciones de iglesias. Startchurch.com entiende la estructura Cuadrangular y el acuerdo del pacto y preparará los artículos de la incorporación y los estatutos que han sido aprobados por el departamento legal Cuadrangular. Startchurch también procesará la solicitud de su número de identificación de empleador federal (FEIN), del Servicio de Impuestos Internos (IRS), proveerá instrucciones paso por paso para inscribir la corporación con el estado y redactará un esquema para ayudarle a preparar las actas iniciales de la junta directiva. No se requiere el uso de un proveedor preferido, pero acelerará la revisión de la documentación de la corporación requerida para la presentación a la junta directiva Cuadrangular (ICFG).
Startchurch.com tiene asociados que hablan inglés y español. Para obtener el precio de La Cuadrangular de $699 (más otros cargos del estado) y recibir los documentos de la incorporación para la Iglesia de Pacto Cuadrangular, favor de mencionar que usted es parte del grupo Cuadrangular.
Cualquier iglesia que desee usar los servicios de un abogado o bufete de abogados diferente para establecer una corporación, puede descargar esta carta de introducción del consejo legal general de La Cuadrangular. Esta carta proveerá el contexto y apuntes útiles para ayudar al abogado de la iglesia en la formación de una corporación sin fines de lucro que servirá como la Iglesia de Pacto Cuadrangular.
Tome nota: En muchos casos, una Iglesia Constituida puede seguir usando el mismo nombre cuando establece una Iglesia de Pacto. Sin embargo, las regulaciones del estado sobre nombres de entidades varían por jurisdicción; por lo tanto, algunos pasos adicionales podrían ser necesarios para continuar usando el mismo nombre. El distrito y la oficina central proveerán orientación en este proceso.
Paso 5: Completar Los Formularios AR 8-c y Documentación Suplementaria
La oficina del distrito proveerá el formulario Cuadrangular AR-8c (Solicitud de una Iglesia Constituida para convertirse en una Iglesia de Pacto.) Este formulario incluye una petición de copias de los documentos mencionados abajo junto con las firmas del concilio de la iglesia confirmando su acuerdo de transferir los bienes (inmuebles y personales) de la Iglesia Constituida (unidad subordinada de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular) a la corporación de la Iglesia de Pacto. Esta transferencia de bienes no incluye propiedad o edificios (activos heredados) los cuales mantenerse en la hoja de balance de ICFG (Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular). Para más información sobre activos heredados, favor de consultar el documento de preguntas frecuentes.
El distrito y la oficina central revisarán los documentos indicados a continuación (detallados en la sección 2 del formulario AR-8c) como parte del proceso de la solicitud:
Los artículos de incorporación son un documento legal formal archivado en el estado para documentar la creación de la corporación.
Tome nota: Si el equipo de liderazgo de la iglesia ya es parte de la directiva de una corporación sin fines de lucro aparte para un propósito ministerial, y si la iglesia desea utilizar esta corporación para la Iglesia de Pacto, favor de contactar al distrito para discutir esta opción.
Las corporaciones sin fines de lucro tienen estatutos que gobiernan las operaciones de la iglesia. Al firmar el acuerdo de Pacto, la directiva de la Iglesia de Pacto voluntariamente acepta aplicar los estatutos Cuadrangulares en lugar de sus propios estatutos y dirigir la iglesia de acuerdo a todas las políticas y procedimientos Cuadrangulares. Como resultado, esta corporación sin fines de lucro será reconocida como una iglesia Cuadrangular (como se define en los estatutos Cuadrangulares) en cuanto a todos los asuntos de gobierno, relacionales y eclesiásticos. Para las transacciones relacionadas con bienes inmuebles, las Iglesias de Pacto deben seguir el proceso específicamente descrito en los estatutos Cuadrangulares, el cual identifica dos estipulaciones únicas para las Iglesias de Pacto. Específicamente, no se requiere la aprobación de la directiva de ICFG, y el título de la propiedad será puesto a nombre de la corporación de la Iglesia de Pacto y no de ICFG.
Tome nota: Si la Iglesia de Pacto planea usar una corporación sin fines de lucro existente, el acuerdo firmado del Pacto especificará que los estatutos Cuadrangulares sustituirán a los estatutos de la corporación de la iglesia local.
Cada iglesia Cuadrangular (Constituida o de Pacto) tiene la obligación de mantener un seguro adecuado para las actividades de la iglesia. Esta obligación es una responsabilidad del pastor y de los miembros del concilio de la iglesia.
Si bien el Departamento de Seguro Cuadrangular está disponible para brindar asesoría a una Iglesia de Pacto, ese programa de seguro no puede estar disponible legalmente para las Iglesias de Pacto una vez que formen corporaciones separadas y dejen de ser unidades subordinadas de ICFG. Como resultado, las Iglesias de Pacto deben obtener seguro de una compañía separada.
Las copias de pólizas actuales (incluyendo pólizas de propiedad, responsabilidad, compensación del trabajador, conducta sexual inapropiada y seguro del oficial/director) deben ser enviadas con la solicitud para que el Departamento Cuadrangular de Seguro pueda confirmar que las nuevas pólizas cumplen los requisitos y límites de cobertura mínima. Estos límites de cobertura mínima pueden ser hallados en las notas de Servicio de Pólizas de Seguro que se encuentra en el sitio web del Departamento Cuadrangular de Seguro bajo la sección titulada, (Información sobre cómo asegurar un plan de seguro con otra Compañía en vez de hacerlo a través de los Servicios Cuadrangulares de Seguro.) Si usted necesita ayuda o tiene alguna pregunta, por favor contacte al departamento de seguro directamente al (213) 989-4400.
Número de Identificación de Empleado Federal (EIN)
Como parte del proceso de incorporación, una Iglesia de Pacto nueva recibirá un número de identificación fiscal federal, también conocido como número de identificación del empleador (EIN). Una copia de cada una de las cartas del EIN debe ser entregada a la oficina del distrito con el paquete de la solicitud.
Una lista de bienes depreciables que se encuentran en los libros de ICFG está disponible en el reporte de propiedad de la iglesia en The Foursquare Hub. La iglesia deberá hacer una lista de obligaciones contractuales pendientes (arrendamientos, préstamos, arrendamientos de fotocopiadoras, crédito del vendedor, tarjetas de crédito, u otras cuentas pendientes). Una lista exhaustiva ayudará al distrito y a la oficina central a asegurarse que esos activos y pasivos estén asignados a la nueva corporación antes de que el número de identificación de impuesto federal de la Iglesia Constituida se descontinúe. La oficina de distrito proveerá un documento para ser firmado por la directiva de la Iglesia de Pacto y así consumar esta transferencia.
Tome nota: La transferencia de activos, pasivos, empleados, etc. de una entidad a otra es un proceso exhaustivo. Por favor vea el paso 10 para una lista detallada de estas responsabilidades.
Certificado de buena reputación del estado de la incorporación
Un certificado de buena reputación es un documento que verifica que la corporación es actual en relación con los requisitos legales y está autorizada para hacer negocios en el estado.
Las leyes estatales requieren que una corporación tenga una junta directiva y oficiales corporativos. El concilio de la iglesia servirá como la junta directiva para poder mantener la corporación, manejar la propiedad de la iglesia local y satisfacer los requisitos legales del estado. Como se hace mención en el acuerdo de pacto, la junta directiva de la iglesia será considerada como el concilio de la iglesia para cualquier otro asunto, y operará dentro de los poderes y responsabilidades manifiestos en los estatutos Cuadrangulares. Un paquete de solicitud completo debe incluir una lista de los nombres y posiciones de los oficiales corporativos actuales y la junta directiva de la corporación de la Iglesia de Pacto.
Contrato de arrendamiento de bienes heredados
Los bienes heredados son activos, principalmente, bienes raíces, con el título a nombre de la corporación ICFG. Si la Iglesia Constituida posee una propiedad heredada, la hipoteca de la propiedad heredada, si aplica, continuará a nombre de ICFG. La oficina del distrito proveerá un contrato de arrendamiento indicando que ICFG en cambio arrendará la propiedad a la Iglesia de Pacto. Después de que la corporación es formada, este contrato debe ser firmado por la junta directiva de la iglesia. El contrato de arriendo será firmado a nombre de ICFG al mismo tiempo de firmar el acuerdo de Pacto. La copia firmada será devuelta a la Iglesia de Pacto después de la aprobación de la directiva.
La Iglesia de Pacto seguirá a usando, controlando, y siendo responsable de la propiedad como lo hizo cuando operaba como una iglesia Constituida. Esto incluye hacer los pagos de la hipoteca, mantenimiento de la propiedad y mantenimiento de un seguro de propiedad adecuado.
Debido a que ICFG aún es dueña de la propiedad heredada, cualquier transacción de propiedad involucrando bienes heredados debe seguir los estatutos de transacciones de propiedad para iglesias Constituidas. La meta final del proceso Re-imagina es transferir el título de bienes heredados a las iglesias de Pacto; este plan está siendo formulado.
Carta de Determinación 501(c)(3) de IRS – si aplica
La oficina del secretario corporativo notificará al servicio de impuestos internos (IRS) que la iglesia de Pacto debe ser incluida bajo la exención de impuestos del 501(c)(3) de ICFG; por lo tanto, no se requiere que la iglesia de Pacto solicite una exención separada. La oficina del secretario corporativo notificará a la iglesia por carta de esta sumisión y proveerá una copia de la carta de verificación del IRS indicando que la corporación está incluida bajo la exención de grupo de ICFG. Esta carta se debe archivar como parte de los archivos permanentes.
Una iglesia de Pacto tiene la libertad de buscar una exención 501(c)(3) separada, y estará incluida bajo la exención de grupo de ICFG hasta que la iglesia obtenga una resolución separada. (El Formulario 1023 del IRS, solicitud para obtener una exención de impuestos 501(c)(3), debe ser llenada por un profesional entrenado para evitar retrasos innecesarios. Una iglesia de Pacto puede esperar recibir una decisión del IRS aproximadamente de 2 a 12 meses desde la fecha de presentación y pago de la solicitud. Para más información sobre cómo obtener el estado de exención de impuestos 501(c)(3), favor de visitar la página de preguntas frecuentes del IRS en la página web. La ayuda legal para obtener el estatus 501(c)(3) está disponible en www.startchurch.com.
Tome nota: Si la iglesia mantiene una corporación y estatus de exención de impuestos separada, la corporación mantendrá su estatus de exención de impuestos, y ICFG no incluirá a la iglesia de Pacto en su exención de grupo. Una copia de la carta de resolución del IRS le será suministrada a la oficina del distrito tan pronto como esté disponible.
Paso 6: Entrega al Distrito
La iglesia entrega el paquete completo a la oficina del distrito.
Paso 6: Enviar el formulario AR-8c a la Oficina del Distrito
Un paquete completo de la solicitud consistirá del formulario AR-8c, el acuerdo del Pacto firmado documentando el voto de mayoría calificada de 3/4, junto a los documentos de respaldo enumerados en el paso 5 de esta guía. Una vez completado, este paquete debe ser enviado a la oficina del distrito, incluyendo las copias originales firmadas del acuerdo de Pacto y el formulario de solicitud. La oficina del distrito revisará la solicitud para asegurar que esté completa y preparará el archivo para la revisión de la oficina central de ICFG y la aprobación de la junta directiva. Si existe alguna pregunta de seguimiento adicional o falta información, la oficina del distrito se contactará directamente con el solicitante.
Escuelas, Escuelas Preescolares, Guarderías
Una iglesia Cuadrangular Constituida que opera una escuela, escuela preescolar, y/o una guardería como una unidad subordinada de ICFG, las operaciones de la escuela, escuela preescolar, y/o la guardería transferirán la operación de esos programas a la corporación de la iglesia de Pacto, según el acuerdo de pacto. Se requiere que tales programas sean reportados anualmente en adherencia a los estándares Cuadrangulares para las escuelas, escuelas preescolares, y/o guarderías para poder mantener el estado de exención de impuestos bajo la exención de grupo Cuadrangular. Los estándares se pueden encontrar en la sección 13 del Manual de Operaciones Cuadrangular, o contactándose con la Oficina de La Iglesia Nacional.
Todas las responsabilidades administrativas descritas en este documento también se aplican a la operación de escuelas, escuelas preescolares, y guarderías. Ya que estas actividades usualmente son inscritas y reguladas por el estado, es posible que existan pasos adicionales que se deban tomar para asegurar la conformidad en la transferencia de la responsabilidad a la corporación de la iglesia de Pacto. La coordinadora de educación de la Oficina de la Iglesia Nacional puede proveer los pasos adicionales requeridos para facilitar esta transición.
Las escuelas, escuelas preescolares y guarderías que operan bajo una corporación separada de la iglesia de Pacto pueden continuar operando como entidades separadas. Estas no están sujetas a los requisitos de supervisión de ICFG y no estarán incluidas en el acuerdo de pacto.
Paso 7: Revisión de la Solicitud
Los departamentos de Seguro y Legal de ICFG evalúan la solicitud.
Paso 7: Revisión de la Oficina Central de ICFG
Al recibir un paquete de solicitud completo, la oficina central Cuadrangular revisará la solicitud y documentos provistos y contactará a la oficina del distrito si se necesitara información adicional. Al completar la revisión, la solicitud se presentará para ser incluida en la agenda de la junta directiva de ICFG.
Paso 8: Aprobación de la Junta Directiva
ICFG emite una resolución para aprobar la transición.
La directiva de ICFG revisará el resumen provisto por el distrito y los departamentos de la oficina central y emitirá una resolución para aprobar la transición de una iglesia Constituida al estatus de iglesia de Pacto.
Paso 9: ICFG Firma el Acuerdo de Pacto
Después de la aprobación, el acuerdo del pacto se enviará a la oficina del secretario corporativo para obtener las firmas a nombre de la corporación ICFG para ejecutar la transferencia de las operaciones de la iglesia a la nueva corporación. La oficina del distrito proveerá una copia escrita de la resolución de la junta directiva y una copia del acuerdo de pacto firmado para los archivos permanentes de la iglesia.
Paso 10: Apertura de Cuentas Nuevas
La Iglesia establece cuentas nuevas como una nueva corporación.
Paso 10: Establecer Nuevas Cuentas Operativas
El número de identificación de empleador federal (EIN) de la iglesia Constituida será cerrado oficialmente aproximadamente 60 días después de la fecha de la resolución de la junta directiva ICFG. Una vez que el EIN es descontinuado, será invalidado y no será posible tramitar negocios como una unidad subordinada de ICFG. En preparación para esta transición, la iglesia de Pacto debe establecer nuevas cuentas con bancos, vendedores, servicios de nómina de sueldo, autoridades de impuestos, y cualquier otro servicio utilizado para transacciones de negocios de la iglesia. La lista abajo resume las cuentas más comunes que necesitan ser abiertas para una iglesia de Pacto:
Activos y Pasivos Contractuales: Cuentas Corrientes, de Ahorro, Inversiones, y cuentas de Mercado Monetario
Las cuentas bancarias deben ser abiertas bajo el nombre y EIN de la iglesia de Pacto en preparación para la transferencia de los bienes de la iglesia. La iglesia de Pacto debe ordenar nuevos cheques, sellos de endoso, y comprobantes de depósito.
Algunos fondos restringidos puede que requieran aprobación del donante antes de ser transferidos. Favor de contactar a la oficina del distrito para ver si se requiere este paso adicional.
Cuentas de Ahorro IFLF
ICFG no está inscrito con Securities Exchange Commission – SEC (Comisión Nacional del Mercado de Valores) y, por lo tanto, no puede proveer cuentas de ahorro a entidades externas. Los fondos retenidos en cuentas de ahorro IFLF pueden ser depositados con Foursquare Financial Solutions Loan Fund (Fondo de Préstamos y Soluciones Financieras) como certificado de depósito, o pueden ser transferidos a otro banco o Unión de Crédito. La iglesia de Pacto debe considerar sus necesidades de liquidez y establecer nuevas cuentas de ahorro con la aprobación del concilio de la iglesia en acuerdo con los estatutos Cuadrangulares. Los especialistas administrativos de La Cuadrangular están disponibles para ser consultados acerca de opciones de ahorro.
Cuentas de Crédito, Débito y Entradas de servicio comercial (para donaciones en línea)
Si la iglesia de Pacto desea establecer cuentas para facilitar comprobantes electrónicos o el desembolso de fondos, las nuevas cuentas deben ser establecidas bajo el EIN de la iglesia de Pacto.
Transición de Sistemas Operativos
Las Iglesias de Pacto necesitarán establecer archivos de contabilidad nuevos para la corporación de la iglesia de Pacto. No es permisible cambiar el nombre y seguir usando los mismos archivos para contabilidad, membresía, y archivos de contribución que usaban para la iglesia Constituida. Se recomienda que las iglesias exporten los archivos de donantes y vendedores del sistema actual (o base de datos) a un archivo en blanco antes de transferir las operaciones de la iglesia a la nueva corporación.
Transición de empleados y número de identificación fiscal estatal de nómina
Una iglesia de Pacto que opera en un estado que requiere la presentación de declaraciones estatales debe establecer una cuenta con la autoridad de impuestos estatales bajo el número de identificación fiscal federal (o EIN) de la iglesia de Pacto.
Los formularios W9
Una iglesia de Pacto que emplea a contratistas independientes para realizar trabajos debe solicitar un formulario W9 nuevo del IRS para cada contratista antes de hacer cualquier pago por servicios. El formulario W9 del IRS es un documento importante de la dirección y número de seguro social del contratista usado por la iglesia para corroborar la emisión del formulario 1099 del IRS cada año.
Debido a que todos los empleados de la iglesia de Pacto son técnicamente nuevas contrataciones bajo la corporación de la iglesia de Pacto, estos empleados deben completar los formularios W-4 y I-9 nuevamente para los archivos del empleador. En adición, el concilio/directiva de la iglesia de Pacto necesitará designar el subsidio de vivienda del ministro en las actas de la primera reunión de la junta directiva de la corporación. Para asegurar que no haya ningún lapso del subsidio de vivienda, esta aprobación debe ocurrir dentro de 30 días después de la fecha de transición de la iglesia Constituida a la iglesia de Pacto.
Paso 11: Cierre de Cuentas Pasadas
La iglesia resuelve todas las obligaciones financieras pendientes.
Paso 11: Cumplir con las obligaciones financieras pendientes
El EIN de la iglesia Constituida será descontinuada por ICFG dentro de 60 días de la aprobación de la junta directiva Cuadrangular a la solicitud de la iglesia de Pacto. Todas las obligaciones financieras pendientes deben ser cumplidas dentro de este periodo de tiempo. Los ejemplos incluyen lo siguiente:
Pasivos contractuales
La iglesia debe cumplir o asignar todos los pasivos contractuales que no sean pagos de hipoteca de propiedad heredada. La propiedad heredada será dirigida por separado a través de un acuerdo de arriendo entre ICFG y la corporación de la iglesia de Pacto. La iglesia de Pacto tendrá que reestablecer o asignar relaciones con vendedores, planes de seguro de salud y subscripciones a nombre y bajo el EIN de la corporación de la iglesia de Pacto.
Bienes Raíces y Arrendamientos de Equipos
Todos los arrendamientos de instalaciones y equipos deben ser pagados en su totalidad o reasignados a la corporación de la iglesia de Pacto.
Cuentas de Crédito, Débito y Donaciones Electrónicas
La iglesia Constituida debe cerrar todas las cuentas de donaciones electrónicas o de desembolso bajo el nombre de la iglesia Constituida.
Nómina de empleados y obligaciones
Aunque los empleados de la iglesia continuarán siendo empleados por la iglesia, técnicamente su acuerdo de empleo con la iglesia Constituida (subordinada a ICFG) terminará y comenzará uno nuevo con la corporación de la iglesia de Pacto. Cada estado tiene regulaciones específicas que gobiernan la transición de empleados de una entidad a otra. En la mayoría de los estados, las leyes de empleo requieren que todas las obligaciones pendientes (como vacaciones y ausencia por enfermedad no pagados) sean cumplidas, junto con cualquier disposición de la política de terminación en el manual del empleado de la iglesia. En casos donde no exista el manual del empleado, los despidos pueden ser procesados de acuerdo con la práctica establecida por la iglesia. Algunos estados permiten que los beneficios no pagados sean asignados al nuevo empleador sin requerir que la iglesia pague los beneficios del empleado. Para más información sobre los requisitos del estado, favor de contactar a la oficina del distrito.
Paso 12: Transferencia de bienes
ICFG transfiere los bienes y asigna arrendamientos a la iglesia.
Paso 12: Transferencia de Operaciones a la Iglesia de Pacto
Una vez que se haya establecido nuevas cuentas, como se ha descrito en el paso 11 de esta guía, las operaciones diarias de la iglesia comenzarán bajo la corporación de la iglesia de Pacto. El liderazgo de la iglesia debe considerar las áreas siguientes:
Activos y Pasivos Contractuales
La iglesia transferirá todo el efectivo o los activos líquidos de la iglesia Constituida a la iglesia de Pacto. Esta transferencia de activos requerirá la clausura de todas las cuentas bancarias bajo EIN y nombre de la iglesia Constituida y la transferencia de los fondos a la cuenta bancaria bajo el nombre y EIN de la iglesia de Pacto.
Todos los fondos restringidos deben ser transferidos a un fondo restringido similar dentro de la iglesia de Pacto.
Cuentas de Ahorro de IFLF
Los ahorros IFLF pueden ser transferidos a un fondo de préstamos de Foursquare Financial Solutions Loan Fund (FFSLF) como un certificado de depósito, o ser depositado en otra institución financiera.
Todos los pasivos, contratos, planes de seguro de salud y subscripciones deben comenzar a operar bajo el EIN de la iglesia de Pacto.
Bienes Raíces /Equipos/ Otros Arrendamientos
Todos los bienes raíces, equipos y otros arrendamientos deben comenzar bajo el nombre de la iglesia de Pacto.
La iglesia de Pacto debe comenzar a usar cuentas a nombre de la iglesia de Pacto para todas las transacciones electrónicas futuras.
Todas las utilidades deben ser transferidas al nombre de la corporación de la iglesia de Pacto.
Declaraciones de Contribución
Las contribuciones de los donantes deben ser verificadas por la organización que las recibió. Si durante el año los donantes hicieron contribuciones a la iglesia Constituida y de Pacto, las declaraciones de las contribuciones deben ser hechas a cada entidad por separado.
Programa de Contabilidad y Sistemas de Administración de la Iglesia
La iglesia de Pacto debe empezar a usar los nuevos archivos de datos establecidos para la corporación de la iglesia de Pacto para contabilidad, archivos de membresía y declaraciones de contribuciones.
The Foursquare Hub es una base de datos que rastrea la actividad de la iglesia y ministros dentro de la denominación Cuadrangular. Los registros de actividad de la iglesia en The Foursquare Hub serán actualizados para documentar el cambio de estatus de una iglesia Constituida a una iglesia de Pacto, junto a la fecha efectiva del cambio. Esta actualización no afectará los números de identificación de la iglesia o los ministros nombrados.
Nómina de sueldo y subsidios de vivienda
Si la transición ocurre en cualquier fecha que no sea el primero de enero, la iglesia Constituida y la iglesia de Pacto serán responsables de presentar las declaraciones de nómina bajo los nombres respectivos y el EIN de cada entidad. Los requisitos de presentación pueden variar según el estado. En la mayoría de los casos, los empleados recibirán un W-2 y/o una carta de subsidio de vivienda de cada entidad por el periodo de pago aplicable.
Formularios 1099
Si la transición ocurre en cualquier fecha que no sea el primero de enero, la iglesia Constituida y la iglesia de Pacto serán responsables de presentar los formularios 1099 del IRS, según las pautas del IRS, bajo los nombres respectivos y los EIN de cada entidad para el año.
Paso 13: Responsabilidades de la Iglesia Local
Como se indica en el acuerdo del pacto, la directiva de la iglesia será responsable de la administración de la corporación de la iglesia local y servirá como el concilio de la iglesia para todas las responsabilidades mencionadas en los estatutos y políticas Cuadrangulares. La directiva de la iglesia local será responsable de mantener el estatus corporativo y cumplir con todas las leyes estatales y federales. La mayoría de los estados requieren presentaciones anuales con la incorporación del estado para mantener una buena reputación.
Paso 14: Apoyo Continuo
Los equipos del distrito y la oficina central proveen apoyo.
Paso 14: Apoyo Continuo, Recursos, Consulta y Cuidado
Hay muchos recursos disponibles para los líderes de iglesias locales a través del Kit Administrativo Cuadrangular. Este sitio web provee una biblioteca exhaustiva de videos, plantillas, diagramas, y otros recursos útiles que podrían ayudar a la iglesia con los procesos administrativos. El sitio web es organizado por temas y cada sección ofrece herramientas prácticas para ayudar a los pastores y líderes con las responsabilidades legales y financieras. Los temas incluyen lo siguiente: los impuestos del clero, las prácticas de compensación de la iglesia y los roles y responsabilidades del concilio de una iglesia.
Las oficinas de los Distritos continuarán proveyendo el mismo nivel de atención y consulta para una iglesia de Pacto después de que la transición se complete y seguirán siendo el primer punto de contacto para preguntas relacionadas con las iglesias y sus líderes.

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