Source: https://femalevision.chemistree.de/de/datenschutz-2
Timestamp: 2020-02-25 00:19:35+00:00

Document:
Datenschutz - Chemistree
Chemistree GmbH nach DSGVO
An dieser Stelle möchten wir Ihnen wichtige und notwendige Informationen zum Datenschutz bei der Chemistree GmbH geben. Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Deshalb ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um diese zu schützen. Mit Hilfe unserer Datenschutzerklärung bemühen wir uns, Ihnen in verständlicher Sprache mitzuteilen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem erhalten Sie hier alle Informationen über die Ihnen zustehenden Rechte. Gleich im nächsten Absatz erfahren Sie, an wen Sie sich hinsichtlich Fragen zum Datenschutz bei uns persönlich wenden können.
Die Chemistree GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Ismaning bei München.
Frau Rosmarie Steininger
Telefon: + 49 (0) 89/ 45 56 46 54
E-Mail: datenschutz@chemistree.de
Die Chemistree GmbH ist gesetzlich nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei allen Fragen rund um die Sicherung und Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte persönlich an Frau Rosmarie Steininger, Adresse und Kontakt wie eben benannt.
Unter Datenverarbeitung versteht man das Erheben, Speichern, Nutzen, Verwenden oder Löschen personenbezogener Daten. Grundsätzlich sind das alle Informationen, mit denen sich eine natürliche Person identifizieren lässt.
natürliche Personen, die sich auf unserer Webseite registrieren und am Matching-Verfahren teilnehmen,
sowie an alle anderen natürlichen Personen, die unsere Webseite besuchen, unsere Online-Dienste nutzen oder auf andere Art und Weise in Kontakt mit uns stehen oder treten wollen.
Welche Ihrer personenbezogenen Daten erheben wir und wann tun wir das?
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, wenn Sie sich auf dieser registrieren lassen, wenn Sie den Fragebogen im Rahmen unseres Matching-Verfahrens ausfüllen (dazu detaillierte Informationen unter Ziffer 6) oder wenn Sie sich per Telefon, Brief, Fax oder E-Mail an uns wenden. Das alles geschieht unabhängig davon, ob Sie sich mit uns bereits in einer Geschäftsbeziehung befinden oder nicht.
Grundsätzlich verarbeiten wir dabei folgende personenbezogenen Daten:
Dazu gehören vor allem Ihr Vorname und Nachname, ggf. der Name und die Adresse Ihres Betriebs, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie alle weiteren persönlichen Angaben, die Sie uns gegenüber machen.
Informationen, die beim Ausfüllen des Online-Fragebogens für das Matching-Verfahren anfallen
Wenn Sie einen Fragebogen ausfüllen, um am Matching-Verfahren teilzunehmen, werden über diesen Daten zu Ihrer Stellung im Betrieb, Ihrer beruflichen Erfahrung, Ihren persönlichen Präferenzen, Werten, Vorlieben, Interessen sowie Einstellungen zu anderen Menschen erhoben.
Darunter fallen IP-Adressen und Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite (zum Beispiel Zeit und Dauer von Anfragen, aufgerufene Seiten, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Adresse der Webseite von der die Anforderung kommt, verwendete Browser inkl. Sprache und Version, Betriebssystem und Oberfläche).
Bei der Nutzung unserer Website werden sog. Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall ist das die Chemistree GmbH), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach dem Ende Ihres Besuchs auf der Webseite automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. In diesem Fall haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.
Die Chemistree GmbH speichert und verarbeitet keine sensiblen Daten, die unter die Definition des Art. 9 DSGVO fallen, d.h. wir speichern keine Gesundheitsdaten, Daten zur politischen Meinung, zur religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung bzw. zur Gewerkschaftszugehörigkeit. Bitte fragen Sie uns, wenn Sie dazu mehr wissen möchten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht das?
Die Chemistree GmbH wird in den meisten Fällen als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig. Die Datenerhebung und -verarbeitung basiert dann auf der Rechtsgrundlage des Auftraggebers. Vor der ersten Dateneingabe, zu Beginn eines einzelnen Online-Fragebogens, erhalten Sie als Teilnehmer*in am Matchingverfahren einen dementsprechenden Hinweis auf die jeweilige Rechtsgrundlage.
Im Falle, dass die Chemistree GmbH selbst Hauptverantwortliche für die Datenerhebung i.S.d. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist, geschieht dies auf auf der Basis verschiedener rechtlicher Grundlagen: Erfüllung vertraglicher Pflichten; Einwilligung; berechtigtes Interesse nach Interessenabwägung.
Fall 1: Datenerhebung und -verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten
Wir verarbeiten Ihre Daten, damit wir einen bestehenden Vertrag mit Ihnen erfüllen können oder um vorvertraglich tätig zu werden. Um z.B. mit Ihnen in Kontakt treten zu können, benötigen wir Ihre Daten wie Name und E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer.
Fall 2: Datenerhebung und -verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
Wir verarbeiten Ihre Daten, nachdem wir dafür von Ihnen eine explizite Einwilligung hinsichtlich bestimmter Zwecke erhalten haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen - bis dahin bleibt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung unberührt.
Wenn Sie am Matching-Verfahren teilnehmen, bei dem die Chemistree GmbH Hauptverantwortliche für die Datenverarbeitung ist, so erfolgt die Datenverarbeitung immer ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung und umfasst die Datenverarbeitung im Rahmen des Online-Fragebogens sowie für den eigentlichen Matching-Prozess inklusive der anschließenden Übermittlung bestimmter Daten an eine dritte Person (Ihre*n Tandem-Partner*in).
Fall 3: Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse
Sollten wir Ihre Daten aus dem Rechtsgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, so geschieht dies immer nur nach sorgsam vorgenommener Interessenabwägung.
Weitere Informationen rund um das CHEMISTREE Matchingverfahren:
Die Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen unserer Matchinglösung richtet sich nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit, der Transparenz sowie der Vertraulichkeit. Alle erhobenen Daten werden dabei nur auf deutschen Servern gespeichert.
Wenn Sie am Matching-Verfahren teilnehmen, füllen Sie nach einer eventuell notwendigen Registrierung auf unserer Webseite einen Fragebogen aus. Die Angaben, die Sie dort machen, werden von einem Algorithmus dazu verwendet, eine möglichst optimale Übereinstimmung mit einer anderen Person zu ermitteln (sog. „Match“), welche ebenfalls den Fragebogen ausgefüllt hat (sog. „Tandem-Bildung“). Je nach Anforderung unseres Auftraggebers können Begriffe oder Einzelheiten dabei variieren, die Systematik des „Matching-Verfahrens“ bleibt jedoch immer dieselbe.
Anschließend erhalten Sie von uns Kontakt-Daten zu Ihrem gematchten Partner und können so mit diesem in Kommunikation treten. Das ist das Ziel unseres Verfahrens.
Wichtig: Ihre Daten sind besonders geschützt und liegen ausschließlich in Datenbanken der Chemistree GmbH.
Falls Sie an unserem Verfahren im Rahmen einer Einladung Ihres Arbeitgebers teilnehmen, erhält dieser keinerlei Zugriff auf Ihre Daten, das betrifft insbesondere Ihre Antworten. Dies gilt für sämtliche Führungskräfte, die Personalabteilung sowie dritte Parteien. In besonderen Fällen kann mit dem Arbeitgeber vereinbart werden, dass dieser Zugriff auf die Teilnehmer-Liste erhält. Die Identifikations- und Fachdaten eines Teilnehmers (z.B. Name, Position, Abteilung im Unternehmen) können auf Personenebene im Rahmen einer Community einsehbar sein. Dies erfolgt aber nur, wenn der Teilnehmer dieser Einsehbarkeit ausdrücklich zustimmt. Persönliche Antwortdaten dagegen sind auch hier wie sonst von niemandem einsehbar.
Wenn Sie sich im Rahmen des Verfahrens registriert haben, können Sie Ihre Antworten im Fragebogen jederzeit einsehen und ändern. Wenn Sie Ihre Daten löschen wollen, beachten Sie bitte Abschnitt 8 dieser Datenschutzerklärung.
Mit Ihren Daten wird kein Profiling vorgenommen. Unter Profiling versteht man jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese verwendet wird, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten bzw. zu analysieren oder vorherzusagen.
In Einzelfällen können Auftraggeber Informationen über den Status Ihrer Teilnahme erhalten (Name der Person; Teilnahme Ja/Nein) sowie Daten über erfolgreich gematchte Teams (Namen der als Team gebildeten Personen). Sollte das der Fall sein, werden wir Ihnen das vor der Teilnahme in einer gesonderten Erklärung ausdrücklich mitteilen.
Die Chemistree GmbH kann Antwortdaten aus Fragebögen für Zwecke der internen Weiterbildung kumulieren. Eine Zuordnung von Antworten zu bestimmten Personen erfolgt auch in solchen Fällen unter keinen Umständen.
Wer bekommt Ihre Daten außerdem?
Innerhalb der Chemistree GmbH: Bei uns erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.
An Stellen außerhalb der Chemistree GmbH werden Ihre Daten nur dann weitergegeben, wenn Sie dazu eingewilligt haben bzw. damit wir vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nachkommen können.
Wenn wir mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, um vertraglichen Pflichten nachzukommen, schließen wir mit diesen immer Verträge zur Auftragsverarbeitung. Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Wir achten außerdem darauf, dass die Dienstleister entsprechende Garantien dafür bieten, geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen so durchzuführen, damit eine Datenverarbeitung immer im Einklang mit dem Datenschutzrecht erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet ist.
Niemals werden wir Ihre persönlichen Daten an Dritte verkaufen.
Ein Transfer von Daten in Drittländer außerhalb der EU oder des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte das ausnahmsweise aber doch der Fall sein, lassen wir die Daten ausschließlich unter den strengen Voraussetzungen der Art. 44 ff DSGVO verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall nur auf Grundlage besonderer Kategorien (etwa „Privacy Shield“ für Übermittlung in die USA) oder unter Beachtung von sog. Standardvertragsklauseln.
Im folgenden Abschnitt informieren wir Sie über Ihre Rechte, die Ihnen hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zustehen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie von folgenden Rechten Gebrauch machen wollen:
Sie haben das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Wenn das der Fall ist, können Sie ein Auskunfts- und Informationsrecht gelten machen, dessen genauer Inhalt sich nach Art. 15 DSGVO bemisst. Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie eine Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir auch diese Dritten über die Berichtigung.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Man spricht dabei vom „Recht auf Vergessenwerden“. Dieses Recht besteht aus den folgenden Gründen:
Sie widersprechen der Datenverarbeitung und gleichzeitig liegen keine überwiegenden, schutzwürdigen Gründe dafür vor.
Aus einem der folgenden Gründe können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen:
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese immer widerrufen. Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie ebenfalls jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Dies gilt auch für Fälle der Direktwerbung.
Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie wir sie für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn eine Aufbewahrung zum Beispiel aufgrund steuerrechtlicher Pflichten ist notwendig.
In manchen Fällen - über die wir Sie dann gesondert informieren - ist beabsichtigt, dass sog. Communities entstehen und wachsen. Dazu ist es notwendig, dass Daten gespeichert bleiben. Eine Löschung ist in solchen Fällen nicht vorgesehen bzw. erfolgt dann erst mit Erreichung des Zwecks der Verarbeitung oder wenn Sie eine uns erteilte Einwilligung widerrufen. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Einsatz von Google Analytics auf unserer Webseite
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. (1a) Im Rahmen der Data Retention Control informieren wir darüber, dass personenbezogene Daten, die bei der Nutzung von Google Analytics anfallen, nach 14 Monaten automatisch gelöscht werden. Dies ist der kürzeste Zeitraum der Speicherung, der in Hinblick auf eine datenschutzfreundliche Voreinstellung gem. Art. 25 DSGVO ausgewählt werden kann.
Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.2
Anmeldung zu Präsenz-Veranstaltungen
Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, sich für Präsenz-Veranstaltungen wie zum Beispiel den female.vision Summit anzumelden. In diesem Fall werden die mit der Anmeldung übermittelten, personenbezogenen Daten des Absenders, also des Nutzers, verarbeitet. Für den Fall, dass der Veranstalter vom für die Datenverarbeitung auf dieser Website Verantwortlichen abweicht, werden die Daten an den Veranstalter übermittelt. Der Verantwortliche dieser Website handelt dann als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Zwischen beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Datenschutzinformationen des Veranstalters nach Art. 13 DSGVO werden der betroffenen Person im Buchungsvorgang der Veranstaltung bereitgestellt.
Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten, die bei der Übersendung einer Seminaranmeldung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO, das ist die Erfüllung eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person. Das Anmeldeformular dient dem Zweck, einen Vertrag mit dem Seminarveranstalter abzuschließen.
Die betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Der Widerspruch ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: info@chemistree.de. Alle personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht. Hinsichtlich des Widerspruchsrechts gegenüber dem Veranstalter verweisen wir auch hier auf die Datenschutzinformation, die im Buchungsvorgang angezeigt werden.
Verwendung von PayPal als Bezahlmöglichkeit / Paymentdienstleistung
In Zusammenhang mit der Anmeldung zu Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, ein Zahlungssystem des Unternehmens PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (nachfolgend "PayPal") zu verwenden. Bei Zahlung über PayPal, Kreditkarte via PayPal oder SEPA Lastschrift via PayPal werden die Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten, die bei der Verwendung der Bezahlmöglichkeit via PayPal übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO, das ist die Erfüllung eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
PayPal behält sich für die Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte via PayPal und SEPA Lastschrift via PayPal die Durchführung einer Bonitätsauskunft vor. Hierfür werden die eingegebenen Zahlungsdaten gegebenenfalls, an Auskunfteien weitergegeben. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO, das ist das berechtigte Interesse von PayPal an der Feststellung Ihrer Zahlungsfähigkeit. Das Ergebnis dieser Bonitätsprüfung in Bezug auf eine statistische Zahlungsausfallwahrscheinlichkeit verwendet PayPal zum Zwecke der Entscheidung über die Bereitstellung der gewählten Zahlungsmethode. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte enthalten (sog. „Score-Werte“). Soweit solche Score-Werte in das Ergebnis der Bonitätsauskunft einfließen, haben diese ihre Grundlage in einem wissenschaftlich anerkannten mathematisch-statistischen Verfahren. In die Berechnung der Score-Werte fließen unter anderem, aber nicht ausschließlich, Anschriftendaten ein. Weitere datenschutzrechtliche Informationen, unter anderem zu den verwendeten Auskunfteien, entnehmen Sie bitte direkt der Datenschutzerklärung von PayPal
Hinsichtlich der Dauer der Speicherung wird auf die Datenschutzinformationen von PayPal verwiesen. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Der Widerspruch ist für diesen Fall direkt an PayPal zu richten. PayPal bleibt gegebenenfalls dazu berechtigt, die personenbezogenen Daten des Nutzers zu verarbeiten, sollte dies zur vertragsgemäßen Zahlungsabwicklung erforderlich sein.

References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 28
 Art. 4
 Art. 44
 Art. 15
 Art. 25
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6