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Timestamp: 2017-09-21 07:34:39+00:00

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Trinidad Araya Sosa
1 Página1 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PRESIDENTE: VICEPRESIDENTE: FISCAL INTERNO: SECRETARIA: CONSEJEROS: REVISORA FISCAL: CONTADOR: ADMINISTRADOR: JESÚS SANTOS AMAYA FERNANDO FRANCO FERNÁNDEZ MYRIAM RODRÍGUEZ RODRÍGUEZ BLANCA GARCIA CASTRO MARTHA HELENA GÁLVEZ REY GLORIA ESCOBAR JARAMILLO PEDRO JAVIER BELLO MANUEL BENÍTEZ FAJARDO JAIRO TÉLLEZ RESTREPO LUZ MARINA AGUAS PEÑUELA WILSON AVENDAÑO AVENDAÑO HERNANDO APRÁEZ ORDÓÑEZ COMITÉ DE CONVIVENCIA PATRICIA VINCHIRA CLEMENCIA CUBEROS RAQUEL MEDINA COMITÉ DE DEPORTES ARMANDO JIMENEZ CUELLAR ALFREDO PEÑARANDA FERNANDO A. FORERO JIMÉNEZ
2 Página2 Bogotá D.C. Marzo 12 de 2015 PRIMERA CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE INMUEBLES PRIVADOS DEL P.H. Señor(a) Delegado(a): En mi calidad de Administrador del Conjunto Residencial Paulo VI,Primera Etapa, de acuerdo con lo normado en el Artículo 39 de la Ley 675 de 2001 y los Artículos 45, 46 del Reglamento de Propiedad Horizontal de! Conjunto, por medio del presente, me permito convocarlo a la Asamblea General Ordinaria de Delegados, que se realizará el día Sábado 28 de Marzo de 2015, a partir de las 9:00 A.M., en la Sede Social del Conjunto. En esta Asamblea, se sesionará y decidirá con un número plural de Delegados que representen por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de propiedad y se tomarán decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de copropiedad representados. De acuerdo con el Artículo 48 del Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto, si convocada la Asamblea General de Delegados, No puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva Asamblea que se realizará el Sábado siguiente al de la convocatoria inicial, a las nueve de la mañana (9:00 A.M.) esto es el día Sábado 4 de abril de 2015, la cual sesionara y decidirá válidamente con un número plural de delegados de bloques y zonas comerciales, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados. Las decisiones tomadas obligarán a los ausentes disidentes y a los órganos de Administración del Conjunto, EL ORDEN DEL DÍA SERÁ EL SIGUIENTE: 1. Llamado a Lista y Verificación del Quórum. 2. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea y del Comité de Verificación de Redacción del Acta, de la misma. 3. Lectura y Aprobación del Orden del Día. 4. Lectura y Aprobación del Reglamento de la Asamblea General. 5. Lectura de la certificación de publicación del acta de la Asamblea Presentación y aclaración de los Informes: a. Del Presidente del Consejo, Instalación de la Asamblea b. Del Fiscal Interno c. De la Administración 7. Informe del Revisor Fiscal 8. Presentación y Aprobación de los Estados Financieros de la Vigencia Presentación y Aprobación del Presupuesto para la Vigencia Elección del Consejo de Administración para la Vigencia Informe de la Convocatoria para Aspirantes y Elección del Revisor Fiscal para la vigencia Elección del Comité de Convivencia para la vigencia Autorización para Contratar. a. Servicio de Vigilancia para la vigencia b. Póliza de Seguros Áreas Comunes vigencia Proposiciones y Varios. Señor Delegado, en caso de que usted no pueda asistir a la Asamblea, está en la obligación de informar al Delegado Suplente, entregarle la documentación, para que éste a su vez, se entere, asista y cumpla la citación a la Asamblea. La NO asistencia tendrá como consecuencia la imposición de las sanciones establecidas en el reglamento de Propiedad Horizontal,
3 Página3 PROYECTO DE REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA Dada la implantación del sistema digital para el desarrollo de la Asamblea, se coloca a la consideración de los Delegados, una nueva propuesta de reglamento. Justificación: El propósito de todos los participantes es desarrollar una reunión ágil, dinámica y productiva, enmarcada en el respeto a las diferencias de pensamiento, pero teniendo como fin común el bienestar de las personas que habitamos el Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa Generar ambientes colaborativos para analizar y tomar decisiones sobre cada uno de los proyectos o propuestas que se pongan a consideración de la asamblea. Garantizar el derecho de participación de todos los delegados, dentro de los términos de respeto y cultura, con base en los siguientes preceptos: a. El desarrollo de nuestra asamblea está enmarcada en la normatividad prevista en la ley 675 de 2001, todas sus modificaciones vigentes y por el reglamento de propiedad horizontal de nuestro conjunto. b. La Asamblea sigue estrictamente la normatividad vigente en todo lo que tiene que ver en la participación de los delegados, quórum, procesos de votación y toma de decisiones. c. Una vez nombrado el presidente de la asamblea, éste asume su dirección y todos los asistentes le deben colaborar para que se logren los objetivos de la misma. d. Las votaciones se realizaran de acuerdo con las instrucciones establecidas en el sistema digital. e. Solo podrán participar con voz y voto los delegados que cuenten con el dispositivo electrónico; al intervenir cada delegado debe identificarse dando su nombre y bloque al que representan. Principio de respeto: El uso de la palabra solo podrá realizarse, una vez terminados todos los informes, para que no haya interrupciones en el desarrollo de la asamblea, teniendo en cuenta: a. Ejercerse con el debido respeto, b. Dirigirse a la asamblea y no a persona en particular, c. Direccionarse sobre el tema específico para el cual se autorizó su intervención, d. No hacer agravios, calumnias u ofensas de palabra o de hecho a las personas La presidencia hará un llamado de atención al delegado que incumpla este principio. Al tercer llamado de atención, determinará el retiro del recinto de esta persona. Registro y acreditación de Delegados: Para facilitar el desarrollo de la asamblea, al ingresar al recinto encontrará las sillas identificadas con la zona y bloque, para que sea ocupada por el delegado correspondiente. Todo delegado al ingresar debe registrarse en el sitio dispuesto para tal efecto: a. Presentar la cédula de ciudadanía b. Firmar la planilla de asistencia c. Obtener la escarapela correspondiente y el dispositivo electrónico. d. Ponerse la escarapela en un sitio visible y conservar el dispositivo para su uso en los procesos de votación. e. El delegado terminada la asamblea debe entregar el dispositivo electrónico en el sitio. Ningún delegado podrá retirarse, salvo en situación de fuerza mayor, durante el desarrollo de la Asamblea, en cuyo caso debe ser remplazado por su suplente. En ningún caso podrá darse delegación de poder a delegado de otro bloque. El sistema determinará como ausencia, el retiro del delegado antes de la terminación de la asamblea, incurriendo en sanción que será autorizada por la misma asamblea.
4 Página4 Participación en el análisis: a. Sobre los Informes: Al finalizar el total de los informes, los delegados que quieran participar solicitaran su turno ante la mesa directiva, que autorizará un máximo de siete intervenciones. Cada intervención tendrá un máximo de tres (3) minutos. b. Sobre proposiciones y varios Las proposiciones que se pongan a consideración de la asamblea deberán presentarse a la mesa directiva en el formato prediseñado para tal efecto, en los informes 2014,donde registrarán el objetivo, la justificación, estimación de costos (si requiere), fuentes donde se encuentra información sobre el tema y a que población del conjunto beneficia. Cada intervención tendrá un máximo de tres minutos y dos para la réplica si la hubiere. Una vez el presidente determine que hubo suficiente ilustración en el análisis de un tema, podrá dar por cerrado el tema y proponer a la asamblea una acción sobre el mismo, ya sea una aprobación, negación o ampliación en otra reunión. Debe entenderse que en este punto de proposiciones y varios, solo se reciben proyectos o propuestas que impliquen soluciones comunitarias. Cuando se trate de quejas o reclamos individuales, estas se deben presentar en el formato ya establecido en las oficinas de la administración. Metodología para la elección del Consejo de Administración El Consejo de Administración está compuesto por nueve miembros principales con sus respectivos suplentes. Los delegados de los bloques que conforman las cuatro zonas del conjunto residencial, mediante deliberación interna, en un tiempo no mayor a los 10 minutos, propondrán a la Asamblea los nombres de los seleccionados para representarlos en el Consejo de Administración. Dos por zona con su respectivo suplente para un total de ocho. Los delegados de la zona comercial, mediante deliberación interna, en un tiempo no mayor a los 10 minutos, propondrán a la Asamblea los nombres de los seleccionados para representarlos en el Consejo de Administración. Un principal con su respectivo suplente. Una vez se tengan los nombres de todos los seleccionados, estos se pondrán a consideración de la Asamblea, para su aceptación.
5 Página5 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. INFORME FISCAL INTERNO VIGENCIA ABRIL 2014 MARZO El señor Wilson Avendaño, contador del Conjunto, rindió periódicamente el informe de los estados financieros, brindo información oportuna cada vez que se le requirió 2. La señora Luz Marina Aguas, revisora fiscal presento periódicamente los informes relacionados con cartera, contratos y manejo financiero. El Consejo de Administración aprobó por unanimidad el valor de $ ,oo pesos para apoyar la capacitación de la revisora fiscal en la inducción de las normas de información internacionales financieras, que deberán implementarse en el Conjunto a partir del presente año. 3. Patria Consultores, asesoro constantemente durante el proceso de estudio, revisión y reforma del reglamento actual, elaboro los contratos, estableció acuerdos de pago con los residentes que se encontraban en cobro por mora, intervino en los conflictos entre residentes, buscando siempre llegar a acuerdos, como el caso que se presento en el Bloque B13 Apartamento 103 relacionado con la tenencia de más de 47 perros ocasionando insalubridad y malestar con los vecinos. Esta empresa adelanto además, los tramites relacionados con el cobro pre jurídico y jurídico lográndose una excelente recuperación de cartera. 4. El Arquitecto Hernando Apráez Ordóñez, Administrador del Conjunto, presento ante el Consejo de Administración las cotizaciones y explico los procesos de contratación para la Póliza de áreas comunes y el contrato de Vigilancia logrando en ambos casos, el mismo precio del año anterior. - Culminación del Estudio de asentamiento de los Bloques afectados, sus conclusiones y soluciones, proyecto aprobado hace más de 5 años por la Asamblea General. - Firmo Contrato de adquisición de las luminarias con Codensa, el nuevo sistema Retilad para iluminación en los pasillos y puntos fijos de los Bloques, lo cual ha empezado a dar beneficios en el ahorro del costo de energía. - Se está adelantando en estos momentos, el estudio, ensayos y pruebas para implementar la iluminación externa, basado en lámparas con panel solar incorporado, para no tener ningún costo energético. - Se realizó el mantenimiento y mejoramiento de las canchas de tenis y de futbol.
6 Página6 - Se ejecuto las obras de mantenimiento y embellecimiento del Conjunto como la pintura del cerramiento perimetral y cerramientos internos, las jardineras, la fuente principal y el pedestal de las banderas. - Se restableció la Caseta ubicada cerca a la iglesia, para juegos de mesa, en especial para el esparcimiento de los residentes de la tercera edad. - Se logro que el pago de la cuota de administración se realizara en el Banco Caja Social y por Internet sin ningún costo adicional. - Se logro la activación de la página web (www.paulo-vi.com), recuperando el dominio de la misma y realizando la nueva contratación con la firma Vector Soluciones, que se encargara del mantenimiento y actualización de la página. 5. El Consejo de Administración sesiono periódicamente y extraordinariamente cuando se requirió, desafortunadamente la ausencia constante y reiterativa de algunos consejeros no permitió mayor productividad. A los nuevos miembros del Consejo como mensaje de experiencia vivida durante este año, les diríamos como consejo de amigos, no intervenir a nombre propio en los proceso jurídicos, haciendo de intermediario ante el Consejo o el ente administrativo, porque esto entorpece los procedimientos que se llevan a cabo, para la recuperación de la cartera y los copropietarios empiezan a desconocer la autoridad del Consejo de Administración. El Consejo esta para orientar, apoyar y garantizar que se cumplan las órdenes dadas por la Asamblea General, velar por cumplimiento y obligaciones del Reglamento, la ley 675 y todas aquellas que nos competen, recordemos que los miembros del Consejo están para servir al Conjunto, no para que el Conjunto los sirva, en ningún momento podemos pretender tener privilegios especiales por ser miembros del Consejo. Finalmente queremos agradecer, la colaboración desinteresada y constante de los residentes. Myriam Rodríguez R. Fiscal Interna Consejo de Administración INFORME ADMINISTRATIVO
7 Página7 Los objetivos y alcances logrados en esta vigencia, son el resultado del trabajo y dedicación de cada uno de los colaboradores que presta sus servicios a esta Administración, el respaldo, cooperación y colaboración desinteresada de cada uno de los miembros del Consejo de Administración y a la colaboración de los propietarios y residentes del Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa, a todos los que nos ayudaron les presento mis más sinceros agradecimientos. HERNANDO APRÁEZ ORDÓÑEZ Administrador GESTIONES ADMINISTRATIVAS: DESCRIPCION DE LAS OBRAS. OTRAS ACTIVIDADES INFORME JURÍDICO (Recuperación de Cartera y Procesos) EJECUCION PROYECTOS - PRESUPUESTO DE INVERSION 2014 Proyecto: Estudio Asentamientos Diferenciales - Valor Proyectado $ ,00 En Enero de 2014 se escogieron 22 firmas de Ingeniería que de acuerdo a un listado de la cámara de la construcción CAMACOL cumplían con los requisitos para realizar este estudio. Mediante un algoritmo basado en los números aleatorios, el computador selecciono 5 firmas las cuales se analizaron y se les mando la invitación para presentar una oferta, previa una visita al terreno, solo dos firmas presentaron la oferta, R. Maldonado Ingenieros S.A. y la firma LFO Ingenieros de Suelos Ltda. Los dos proponentes cumplieron con la visita previa al Conjunto y observaron físicamente el problema y las posibles soluciones. Además se vio el amplio conocimiento y experiencia que determinaba la viabilidad de que cualquiera que fuera la designada, para estos estudios cumplía con los requisitos necesarios para el proyecto a realizar. Entregadas las propuestas, se hizo un análisis comparativo de las mismas y se vio que existía una similitud en ambos casos, con la única diferencia en la profundidad de los sondeos, cuyos requerimientos y necesidad se observarían en el terreno, para saber cuál profundidad era la más adecuada ya que esta medida estaba cotizada por metro lineal de perforación. Se analiza también las posibles soluciones a futuro, como la estabilización o enderezamiento de los edificios, de los puntos anteriores, se concluye que la más asequible y que cumplía este objetivo, era la del proponente R.MALDONADO INGENIEROS S.A.S. Propuestas:
8 Página8 R.MALDONADO INGENIEROS S.A.S. $ ,00 LFO INGENIERIA DE SUELOS LTDA. $ ,00 Después de realizar los trabajos y estudios, el Acta Final del 11 de Abril de 2014 arrojo una liquidación a favor de R.MALDONADO INGENIEROS S.A.S. por valor de $ ,00 RESUMEN DEL ESTUDIO REALIZADO Y CONCLUSIONES INFORME SOBRE LAS CAUSAS DE DESNIVELACIÓN DE ALGUNOS EDIFICIOS DE LA URBANIZACIÓN PAULO VI PRIMERA ETAPA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. 1. PRELIMINARES En las cuatro zonas en que están divididos los edificios de la Urbanización hay desnivelaciones por encima de 200 mm y hay unos casos por encima de 300 mm. En los edificios que tienen desnivelaciones altas, hay árboles cerca de la cimentación de los mismos. Estos árboles son: urapanes, eucaliptos, sauces, pinos y otros. El estudio que se presenta, tiene por objeto determinar las causas de estas desnivelaciones y diseñar los sistemas para compensarlas. El grado de compensación depende de los tipos de árboles que están cercanos a las cimentaciones, de la distancia a las cimentaciones y de la calidad de los suelos en cuanto a plasticidad, humedad actual y humedad modificada por la existencia de árboles, o sin modificar en zonas verdes sin árboles. 2. PERFILES ESTRATIGRÁFICOS ENCONTRADOS Se efectuaron ocho sondeos a profundidades de 9.95 a m y se obtuvieron muestras representativas de los suelos encontrados. Los estratos de todos los perfiles son similares en cuanto espesor y color. Sus clasificaciones por el sistema unificado son CH, arcillas de alta plasticidad, MH limos de alta compresibilidad. 3. RELLENO Y CAPA VEGETAL Se encontraron desde la superficie del terreno hasta profundidades de 0.8 m. Estos estratos fueron excavados para la cimentación de las losas corridas de los edificios. 4. LIMO ARCILLOSO CARMELITO Se encuentra desde 0.8m hasta 1.8 m de profundidad. Las humedades naturales y los límites líquidos varían ampliamente a estas profundidades en todos los sondeos, lo cual muestra que los suelos tienen micro capas con diferentes actividades y diferentes susceptibilidades a contracción y expansión con los cambios de humedad. Sobre la parte inferior de este estrato, están cimentadas las losas de cimentación de los edificios del conjunto. 5. ARCILLA HABANA Y AMARILLA
9 Página9 Se encuentra desde 1.8 a 2.3 m de profundidad y en general tiene humedades y plasticidades menores que la de los estratos superficiales. Algunos de los niveles freáticos registrados se encuentran dentro de este estrato, otros niveles son más profundos y en un caso, no se encontró nivel freático. 6. ARCILLA LIMOSA GRIS OSCURA Se encuentra desde profundidades de 2.3 m hasta el fin de las perforaciones a 10 m de profundidad. Las variaciones mayores en plasticidades y contenido de agua de los suelos se registraron dentro de este estrato. Las variaciones más significativas dentro del estrato que se describe, son las de contenido de humedad de muestras obtenidas bajo el borde de losas de cimentación donde hay árboles y las obtenidas en zonas verdes, lejos de la influencia de árboles. Estas diferencias de humedad son muy grandes entre pares de sondeos efectuados en zona de árboles junto a las cimentaciones y en zonas verdes alejadas de los árboles. 7. CUADRO DE HUMEDADES EXTREMAS ENTRE ZONAS ALEDAÑAS A EDIFICIOS CON ÁRBOLES Y ZONAS VERDES SIN ÁRBOLES. SONDEOS MÁX.DIFERENCIA DE HUMEDAD PROFUNDIDAD S - 1 y S % 8m S - 3 y S % 5m S - 5 y S % 3.5m S - 7 y S % 10m La convergencia de humedades en las parejas de sondeos efectuadas es a las siguientes profundidades: S1 y S2 10 m S3 y S4 7 m S5 y S6 8 m S7 y S8 no hay convergencia hasta las profundidades investigadas de 10 m. Del valor de estas humedades y de su profundidad, se deduce que los tratamientos del perfil fluctuarían en profundidad desde la superficie hasta 10 m de profundidad en la mayoría de los casos. En el caso de S7 y S8 la fluctuación mayor (40%) está a 10 m de profundidad y está en tendencia creciente. Una explicación sobre el caso de S7 y S8 es el de la pérdida de agua del perfil de suelos de la Sabana de Bogotá por la explotación irracional de los recursos de agua por bombeo de pozos relativamente superficiales. Tal situación incentivaría a los arboles el buscar agua profundizando sus raíces. 8. DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACION PARA LAS ZONAS A, B, C Y D 8.1 ZONA A, SONDEOS S1 Y S2 El sondeo S1 fue efectuado en el costado nororiental del edificio A12, donde hay una diferencia de 301 mm entre el paramento norte y el paramento sur. El sondeo S2 fue efectuado Entre los edificios A4 y A7 en zona verde sin árboles.
10 Página10 En la representación gráfica de los resultados de laboratorio, del nivel del agua detectado en las perforaciones, se observa que junto al edificio, donde existen árboles, hay una humedad menor en casi todo el perfil de suelos investigado. Esta diferencia se aumenta considerablemente desde profundidades de 7 m hasta profundidades de 10 m, donde las humedades de la zona con árboles cerca al edificio y lejos de árboles en la zona verde coinciden. En este caso todo el perfil investigado tiene humedades menores en la zona de árboles con respecto a la zona sin árboles. En este caso, el tratamiento para parar la inclinación del edificio A12 es el de hacer perforaciones hasta profundidades de 10 m y mantenerlas llenas de agua hasta que pare la infiltración y luego llenar los huecos con una mezcla de cemento y coloide para fijar el agua químicamente y desactivar las arcillas y limos de alta contracción del perfil. Al llenar los huecos de agua, se producirá un hinchamiento de las arcillas de cimentación del costado norte, que se detectará por medio de comparación de nivelaciones antes y después de llenar los huecos de agua para producir la expansión. Para producir compensación de asentamientos en sentido este oeste habría que hacer unos huecos adicionales en el costado oeste. Al producirse el hinchamiento, también se presentará una ligera consolidación en el costado sur que tendrá el efecto de mejorar la nivelación aún más, en sentido NS y OE. Con los resultados de las succiones que se han ordenado después de conocer las propiedades índices de los suelos del área, se podrán determinar de manera aproximada los grados de nivelación que se pueden obtener con el tratamiento propuesto. En el caso presente, es importante notar que los niveles freáticos registrados son superficiales y que sin embargo las diferencias de humedades en zona de árboles y zona libre son grandes. Las diferencias en succiones también serán grandes consecuentemente. 8.2 ZONA B, SONDEOS S3 Y S4 El sondeo S3 fue efectuado en el paramento sur del edificio B7 que tiene 230 mm de desnivel en sentido NS y 14 mm en sentido 0E. El sondeo S4 fue efectuado en zona verde al sur del edificio B15, en zona sin árboles. La comparación entre las humedades en las cercanías al edificio y en la zona verde, indica que en este caso habría que llevar los huecos de hidratación y tratamiento con coloides hasta profundidades de 7.5 m para obtener los resultados buscados. Los procedimientos serían similares a los mencionados para la zona A. Es importante notar que el nivel del agua está a profundidades mayores a los 10m, que fue la profundidad máxima de perforación y que en el caso del sondeo S4 el nivel de agua está superficial, indudablemente debido a que no hay árboles en la zona del sondeo S4. Cuando se hagan comparaciones de los límites líquidos y humedades con los resultados de succión, teniendo en cuenta los índices de plasticidad, se podrán correlacionar succiones con propiedades índices, lo cual ayudará en la interpretación final y tratamiento necesario para los propósitos de nivelación requeridos. 8.3 ZONA C, SONDEOS S6 Y S5 El sondeo S6 fue efectuado en la esquina norte del edificio C12, que tiene una inclinación hacia el N de 202 mm, donde hay dos sauces.
11 Página11 El sondeo S5 fue efectuado en zona verde a 18 m de la esquina SE del edificio C1 en zona sin árboles. Las diferencias de humedad natural del suelo causada por los sauces es máxima a 3.5 m de profundidad y disminuye a cero a 6.3 m de profundidad. Pero a profundidades mayores, las diferencias de humedad son SONDEOS
12 Página12 contrarias a las demás zonas analizadas, lo cual podría indicar que también hay diferencias de humedades en zonas sin árboles, probablemente debidas a depresión de los niveles freáticos por explotación indebida de los niveles de agua superficiales, lo cual está causando subsidencia general de la Sabana de Bogotá. En este caso el tratamiento propuesto debería hacerse hasta profundidades de 5.5 m; los efectos de subsidencia producen generalmente deformaciones verticales del suelo relativamente uniformes para una zona dada. 8.4 ZONA D, SONDEOS S7 Y S8 El sondeo S7 se efectuó en la mitad de la fachada oriental del edificio D23 en donde hay dos árboles cercanos. El sondeo S8 se efectuó en el centro de una zona verde sin árboles. Las diferencias de humedades son notorias en todo el perfil investigado, pero aumentan con profundidad, siendo máximas a 10 m de profundidad. Es probable que sea también debido a la subsidencia de Bogotá, como se explicó anteriormente. En este caso el tratamiento propuesto se haría hasta profundidades de 4.5 m, puesto que la subsidencia no produciría asentamientos diferenciales, sino asentamiento generalizado de todo el edificio sin desnivelación notoria. Estos conceptos deberán evaluarse con los resultados de succión y con los resultados que se obtengan durante la aplicación de las medidas propuestas y sus controles. 9. ESTIMATIVO DEL GRADO DE NIVELACIÓN QUE SE PODRÍA LOGRAR EN EL EDIFICIO A 12, DONDE SE EJECUTO EL SONDEO S1. Para hacer este estimativo se usaron los resultados de succión sobre las muestras S 1 M7 de 8.0 a 9.0 m, que fue de Succión= KPa; S4 M4 de 4.0 a 4.4 m de Kpa y de la Muestra S7 M4 de 6.0 a 6.8 m que fue de Kpa. En las hojas de cálculo se hacen los cálculos de expansión empleando la metodología descrita. Los resultados de estos cálculos son una expansión de 250 mm, con lo cual se compensarían las desnivelaciones de 300 mm que existe en este edificio. Al ejercer un empuje por la hidratación del perfil de suelos del sondeo S1, en el costado norte de la cimentación del edificio A 12, se producirá una compresión del suelo por la acción de la losa desplazándose verticalmente hacia arriba, compresión que acaba por compensar la desnivelación existente. Estos resultados se proyectan para los demás edificios investigados. En las hojas de cálculo, se incluye una representación gráfica de las perforaciones que se estiman para los cuatro casos estudiados y las profundidades a las cuales se recomiendan hacer el tratamiento para cada caso. 10. CONCLUSIONES Es factible disminuir la inclinación de los edificios hidratando el perfil por medio de perforaciones, que se mantienen llenas de agua hasta que no haya absorción y luego fijar el contenido de agua en el suelo mediante el uso de cemento y coloides dentro de las perforaciones. Los cuatro casos presentados, son representativos de las inclinaciones mayores, en los cuatro sectores de edificios del conjunto de vivienda. Todos los casos presentados tienen árboles no nativos en las cercanías a la cimentación de los mismos. Atentamente, ROBERTO MALDONADO
13 Página13 De acuerdo al estudio y su Conclusión de la posibilidad del enderezamiento de los edificios más afectados, se le solicito una Cotización técnica y financiera, tomando como referencia el Bloque A-12 A-13, ya que es el que presenta mayor inclinación. Resultado de la Solicitud; PROPUESTA TECNICA PARA DISMINUIR LA INCLINACIÓN DE BLOQUES A-13 Y A-12 DE LA URBANIZACION PAULO VI PRIMERA ETAPA Perforaciones de 6 cm de diámetro a 10 metros de profundidad, las cuales se llenarán de grava de ½ pulgada de diámetro y se hidratarán para producir expansión que disminuirá la inclinación de los dos edificios mencionados. Se estiman 80 perforaciones a 10 metros de profundidad a distancias del orden de 1 m centro a centro, hechas con taladro rotatorio que saca el suelo proveniente de la perforación por medio de agua inyectada en la broca de perforación, la cual se lleva a la alcantarilla por la canaleta existente. Esta agua producirá parte de la hidratación que forma parte del tratamiento. PROCEDIMIENTO Se instala un taladro en la esquina mas hundida del edificio A-13 (con 318 mm de asentamiento diferencial con respecto a la esquina opuesta). Se inclina el patín del taladro para que la hidratación llegue a una zona amplia del borde más asentado de los dos edificios. Se lleva una perforación de 6 cm de diámetro hasta 10 metros de profundidad Se extrae la tubería y se llena con grava de ½ ø Se corre el taladro un metro de distancia y se repite la operación y así sucesivamente. Se sigue esta operación hasta completar las 80 perforaciones programadas. Se mantienen las perforaciones llenas de grava con agua, completando todos los días hasta que no penetre más agua. Se inicia simultáneamente el aislamiento de los árboles con perforaciones de 7 cm de diámetro hechas con espiral manual o de motor hasta 10 metros de profundidad. Estas perforaciones se hacen alrededor del árbol o grupo de árboles que hay cercanos al borde de la losa aligerada de cimentación. Estas perforaciones se hacen a 0.60 m centro a centro, en una línea curva en forma de pestaña, para impedir que los árboles tengan acceso a las humedades naturales de los suelos sobre los cuales están cimentados los edificios. Se estiman 10 perforaciones por árbol, para impedir que las raíces de los árboles sigan extrayendo humedad bajo la losa de cimentación del edificio. Estas perforaciones se hidratan hasta que no haya infiltración y después se llenan de cemento y coloide. El efecto es de incorporar el agua en la forme química del suelo y no permitir que varíen los contenidos de humedad por la acción de los árboles. Si la humedad del suelo no varía en el futuro debajo de los edificios, no habrá asentamientos producidos por los árboles. El Contratante suministrara el agua necesaria para el desarrollo del trabajo de perforación e hidratación de las perforaciones. El Ítem de celaduría es opcional, el Contratante la puede suministrar.
14 Página14 PLAZO Se contempla un plazo de 4 semanas para la realización de las perforaciones, hidratación y llenado tanto de grava como de coloide-cemento. VALOR En la tabla adjunta se entrega un estimativo del valor de los trabajos.
15 Página15 Proyecto: SISTEMA DE AHORRO DE ENERGIA por iluminación zonas comunes internas y externas Valor Proyectado $ ,oo menos $ ,oo ejecutado hasta 2014 = $ ,oo por ejecutar para iluminación externa, mas contrato Codensa obra en ejecución. El 23 de Julio de 2014, se firmó contrato con Codensa por valor de $ , oo para el suministro de luminarias LED de 10w marca Lithonia Lighting con un plazo de 48 meses a un interés mensual del 1,0935%, para la iluminación interna en los Pasillos y Puntos Fijos de los 40 Bloques. La primera entrega de 222 lámparas se realizó por Codensa el 10 de Octubre de 2014, mes en que se inicio la instalación de las lámparas en los Bloques por parte del personal de administración, de acuerdo al siguiente orden: Con las lámparas que se han instalado el promedio por Bloque es de 730 / 26 = 28 unidades. Del mes de Noviembre 2014 a Enero de 2015 ya se refleja el ahorro en el recibo de Codensa en un 20%, esperamos que al terminar el proyecto tengamos un ahorro del 40%.
16 Página16 Proyecto : PINTURA EN LAS FACHADAS DE EDIFICIOS En 3 Febrero del 2014 el Banco Caja Social desembolso préstamo por $ ,oo para la Mano de Obra de la aplicación para pintar las fachadas de los edificios restantes, con un plazo de 36 meses y una tasa efectiva de 6,440000%+DTF. Préstamo que se cancelara con el arriendo del local, al Banco Caja Social. Valor que se encuentra repartido en un CDT en el Banco Av Villas por $ ,05 el resto se ejecuto en el 2014 por valor de $ ,00 la diferencia $ ,95 se tiene disponible para continuar los trabajos en el 2015 como se muestra en el siguiente cuadro: Los Bloques de los No 24 al 31 son los últimos que solicitaron turno, pintando estos bloques nos quedaría un saldo de $ ,oo del Préstamo de los $ ,oo.
17 Página17 Proyecto: CERRAMIENTO Cerca Eléctrica y Reparación, lavado y pintura. Valor Proyectado $ ,oo menos ejecutado en el 2013 (Cerca eléctrica) = $ ,oo menos ejecutado en el 2014 =$ ,oo Total ejecutado $ ,oo = 100% Pintura, lavado y reparación del Cerramiento se ejecutó en un 100%, se inició en Abril y se terminó en Junio de Además se realizo, la pintura del cerramiento de la cancha de futbol, la de tenis, todas las jardineras del conjunto, los exteriores de cuartos de subestación y cuartos de bombeo, el mejoramiento de la fuente principal y la pintura de la plataforma de astas de banderas. Detalle Fotográfico
18 Página18 Proyecto: SISITEMA DE VIGILANCIA CAMARAS DE VIDEO. Valor Proyectado $ ,oo menos ejecutado en a 2013 = $ ,oo menos ejecutado en el 2014 =$ ,oo Total ejecutado $ ,oo = 86,14 % La administración adapto la caseta de la Calle 53 para ubicar allí el centro de monitoreo y control de todas las cámaras del conjunto, cuyos equipos y cámaras se encuentra repartidas así: Para este año 2015 se tiene proyectado, de acuerdo a un estudio previo, la ubicación de 14 cámaras para cubrir aquellos vacíos visuales que se presentan actualmente en algunos puntos del Conjunto.
19 Página19 Proyecto : Impermeabilización de primeros pisos y culatas. Se realiza la impermeabilización perimetral de los zócalos de los edificios a los cuales se les va a realizar la pintura de la fachada, esto como una obra complementaria y que garantiza la mayor durabilidad de la pintura aplicada en la parte inferior de la fachada que es la más afectada por el agua lluvia. Proyecto :Impermeabilización de Puntos Fijos. Se acometieron los Puntos Fijos más afectados, se programa para el 2015 acometer el 100% de ellos con una impermeabilización mas durable, aplicando Manto con aluminio incorporado en caliente, con sellado inicial de emulsión asfáltica.
20 Página20 Proyecto: Reconstrucción de Andenes. Se reconstruyeron 366 M2 de andenes que tenían inclinación contraria por causa de la inclinación del Bloque afectando los Aptos. de primer piso, se tiene previsto continuar con el arreglo de andenes para solucionar este problema por inclinación.
21 Página21 OBRAS DE MANTENIMIENTO REDES SANITARIAS Se presentaron 4 emergencias por taponamiento de grasas en las tuberías de aguas negras en los primeros pisos de los edificios del conjunto residencial durante los 6 primeros meses de Durante la segunda mitad del año se realizó el mantenimiento de limpieza en algunas cajas y se llamo en tres ocasiones a el acueducto para que hiciera el des taponamiento en la red principal sobre la Calle 59 y la Carrera 50. CUARTOS DE CULATA Consiste en el mejoramiento de estos cuartos, enchapando los pisos, pintando el techo y muros para mejorar su aspecto y curar humedades que deterioraban el cuarto.
22 Página22 JARDINES Se realizo el mantenimiento de los jardines principales y secundarios de las 4 zonas, para mantener la inversión realizada en años anteriores y mantener un buen aspecto en todos los jardines y jardineras del Conjunto.
23 Página23 CHUTS DE BASURAS Se realizó la remodelación de los chuts, que consiste en el cambio del enchape y recuperación de la pendiente en piso para el aseo. Los residentes de los bloques aportaron los materiales y la administración suministró la mano de obra. CUARTO DE ASEO La remodelación del baño y el cuarto consistente en el enchape del piso y la hechura de la poseta en el baño y la pintura del cuarto. Los residentes del Bloque aportan el material y la administración la mano de obra.
24 Página24 REPARACION Y MEJORAMIENTO CANCHA DE FUTBOL En los meses de Julio a Octubre de 2014, se intervino la Cancha de Futbol ya que se encontraba en pésimo estado, se trabajó en las áreas más afectadas con un tratamiento de arena y tierra para el mejoramiento del sistema de drenaje existente, luego se nivelo con tierra negra abonada para colocar una capa de césped cortado con carro que se mantuvo humedeciendo por algún tiempo para que tuviera una buena adherencia al nuevo terreno, además se realizaron algunas podas progresivas en toda la cancha y en la pista de trote, hasta el momento de darla en uso a los deportistas en el mes de Septiembre de Se les ha recomendado la no utilización de la Cancha cuando hay lluvia, para no deteriorar la superficie y poderla mantener en buen estado por largo tiempo. REPARACION Y MEJORAMIENTO CASETA DE CEMPRO Se restauró la Caseta ubicada frente a la Iglesia, para el uso exclusivo de juegos de mesa especialmente para la tercera edad, está a cargo de la Comisión de Deportes para su utilización y funcionamiento.
25 Página25 OTRAS ACTIVIDADES OBRAS COMPLEMENTARIAS ANDEN Calle 59 y PAVIMENTACION Carrera 54 En gestiones realizadas en el cabildo y coordinadas con el Edil Luis Carlos Vargas para obtener algunos beneficios para nuestro Conjunto con la Alcaldía de la localidad de Teusaquillo Humana, Territorio de Vida, se logro finalmente del Fondo de Desarrollo Local la intervención del andén de la Calle 59 entre las carreras 56 y 50 según Contrato COP , Contratista Ing. Iván Arturo Pachón Soto, Valor del Contrato $ ,oo obras que se iniciaron el 16 de Febrero de 2015 y se terminarán el 19 de Mayo de Otra obra que se logro fue la pavimentación de la Carrera 54 entre las Calles 58 y 59, obra que se iniciara en el mes de Junio de En reunión el día 23 de Febrero de 2015, en instalaciones de la JAL- Junta Administradora Local, se concluyo que no será posible la restauración de las vías en el espacio público interno de nuestro Conjunto, por intermedio de la Subdirección Técnica de Mejoramiento de la Malla Vial Local ya que esta entidad en comunicación del 23 de Enero de 2015 al Edil de la Localidad, manifiesta que el hecho de tener las talanqueras o similares impiden la restitución del espacio público interno y hasta que no se retiren voluntariamente no intervendrán las vías internas del Conjunto, por lo anterior y por ser una respuesta bastante fuera de contexto ya que se arriesgaría la seguridad, se perdería la organización lograda y así mismo se afectaría el bienestar del conjunto. Esta administración informa a la Asamblea General que intervendrá estas vías localizadas en el espacio público interno del conjunto, para hacer los arreglos necesarios en los huecos y mejorar el estado de las mismas. Obra en desarrollo Anden Calle 59
26 Página26 CONTRATACION - SEGURO DE INCENDIO Y TERREMOTO PARA AREAS COMUNES La Asamblea General Ordinaria de 2013 autorizó al Consejo de Administración para adelantar el proceso de contratación de la Póliza de Seguros de Áreas Comunes, dando cumplimiento al mandato de la Asamblea, la Administración procedió a invitar a varias compañías de seguros para que presentaran ofertas técnicas y económicas para dicha póliza, el resultado en general fue negativo ya que dichas compañías argumentan, que la política de estas es abstenerse de cotizar, a edificaciones mayores a los 40 años de existencia, según comunicaciones recibidas así: La Sra. Lina Sánchez Castro como asesora de seguros nos colaboró solicitando las cotizaciones a las siguientes compañías, con resultados negativos comunicado del 26 de Noviembre de 2014, LIBERTY SEGUROS, ROYAL &SUNALLIANCE, ALLIANZ, AIG, EQUIDAD SEGUROS Así mismo la Srta. Myriam Vera como asesora de seguros consulto a las siguientes compañías cuyo resultado fue: MAFRE SEGUROS DE COLOMBIA S.A. El 24 de Noviembre de 2014, manifiestan no poder cotizar por nuevas políticas de la compañía de Riesgos mayores de 40 años de construcción, están completamente excluidos. ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA comunicación el 11 de Noviembre de 2014, no cotiza por edad de la construcción. SEGUROS GENERALI DE COLOMBIA S.A comunicado el 26 de Noviembre de 2014, no cotiza por edad de la construcción. SEGUROS DEL ESTADO S.A. comunicado el 24 de Noviembre de 2014, no cotizan porque manifiesta, no fue posible conseguir condiciones para igualar o mejorar los términos vigentes de Seguros Colpatria. SEGUROS AXA COLPATRIA S.A. Única compañía que cotizo. El Consejo de Administración en reunión ordinaria del 27 de Noviembre de 2014 según Acta No 1210, aprobó por unanimidad la propuesta presenta por Seguros Axa Colpatria S.A. Después de analizar la oferta técnica y económica, por un valor de $ ,oo.
27 Página27 POLIZA DE VIDA PARA EMPLEADOS El día 18 de Julio del 2014, saliendo de su hogar para su sitio de trabajo en el Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa fue asesinado vilmente por desadaptados drogadictos, nuestro compañero de labores el Sr. Gildardo Hernández de 42 años de edad, dejando en su deceso una viuda, cuatro hijos y una nieta, sin ninguna protección económica posible, más que su liquidación y la caridad del buen corazón de algunos residentes que voluntariamente aportaron un granito de arena para el alivio de esta Familia y a quienes les agradecemos su expresión de buena voluntad para nuestro compañero desaparecido. Lo anterior motivo a esta Administración a presentar al Consejo de Administración el pasado 14 de Agosto de 2014 según Acta 1207,proyecto de obtener una POLIZA DE VIDA GRUPO de mínima cuantía pero que ampare a los trabajadores al servicio del Conjunto. Coberturas de la Póliza de Vida, para el Asegurado Principal y/o Cónyuge; Fallecimiento por cualquier causa $ ,oo Incapacidad Total y Permanente $ ,oo Enfermedades Graves como anticipo 50% $ ,oo Bono Canasta por Fallecimiento por cualquier causa para gastos de Hogar ( Durante doce meses ) $ ,oo Para tener derecho a esta cobertura la Prima Mensual por empleado es de$ 5.500,oo por 42 empleados el valor mensual seria de $ ,oo mes equivalente a $ ,oo anual. Este proyecto fue presentado al Consejo de Administración en reunión del 14 de Agosto de 2014 y aprobado por unanimidad. La póliza fue tomada con MAFRE Colombia - contrato No Póliza No y empezó a aplicarse con las coberturas mencionadas a partir del 1 Noviembre de 2014.
28 Página28 CONTRATACION COMPAÑÍA DE VIGILANCIA Y SEGURIDA PARA EL AÑO La Asamblea General Ordinaria de 2013 autorizó al Consejo de Administración para adelantar el proceso de contratación de la Compañía de Seguridad para el periodo del 1 de Noviembre de 2014 al 31 de Octubre 2015, dando cumplimiento al mandato de la Asamblea, la Administración procedió a invitar a varias compañías para que presentaran ofertas de acuerdo a la necesidad del Conjunto. El Consejo de Administración en reunión del 16 de Octubre de 2014 según Acta No 1208-A, aprobó por unanimidad la oferta de la compañía Cooseguridad, la cual mantiene el mismo valor del año anterior y cumple con las mismas expectativas de las otras ofertas. SEGURIDAD Durante el 2014 se presentaron los siguientes incidentes de seguridad
29 Página29 RECICLAJE Desde Abril de 2014 el Conjunto residencial Paulo VI Primera Etapa se inscribió en el proyecto piloto de la Alcaldía mayor de Bogotá BASURA CERO dentro del marco del Plan de Desarrollo BOGOTA HUMANA, Teusaquillo Territorio de Vida , dando como pilar fundamental de capacitar a la población de Paulo VI Primera Etapa en el manejo integral de los residuos sólidos desde la fuente. Los resultados del año 2014 ya han dado sus resultados, desde los acopios principales del Conjunto. Que el material potencialmente reciclable (MPR) entregado a COPRAT ESP por parte del Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa se almaceno en una bodega destinada al acopio de MPR para ser pesado y comercializado en las bodegas públicas y privadas que lo demanden o ante los clientes mayoristas de COPRAT ESP. Lo resultados de dicha recolección y pesaje en Enero de 2015 fue el siguiente: (MPR) Material Potencialmente Reciclable.
30 Página30 PÁGINA WEB El 24 de Junio de 2014 se dio por cancelado el servicio de hosting y dominio de la página web con el Ingeniero Felipe Restrepo E. y el 26 de Julio de 2014 se recuperó el dominio de la página en esta forma se le transfirió el dominio a VECTOR SOLUCIONES TECNOLOGICAS en representación de Jessica Andrea Salazar Lopera con quien se establece Contrato el día 29 de Agosto de 2014 y cuyo objeto es ejecutar con sus propios medios y bajo su responsabilidad la prestación del servicio de administración de contenido y publicidad del sitio web. Alcances: Actualización y mantenimiento del sitio web bajo la plataforma CMS JOOMLA! gestor de contenidos, el diseño como el uso de la web estará centrado en el usuario, para que este obtenga una experiencia de navegación más satisfactoria, actualizada, vigente y participativa generando comunidad. Con la creación e inclusión de las redes sociales encontrar la manera de generar un tráfico de visitas importante y poder prestar un espacio y servicio de publicidad efectivo, para la comunidad en la sección de clasificados y para las entidades comerciales en los lugares publicitarios concertados dentro del sitio web. Duración del Contrato con Vector Soluciones un año del 1 de Septiembre de 2014 al 31 de Agosto Valor del Contrato la suma de $ ,oo pesos mensuales.
31 Página31 PAGO DE ADMINISTRACION POR BANCO O INTERNET Se realizó convenio con el Banco Caja Social, para hacer los pagos de administración por medio de esta entidad sin ningún costo adicional en la facturación, ya que a cambio se mantiene los CDT en esta entidad Bancaria. Se creó dos formas de pago, Por el medio de Factura con código de barras que se debe presentar en el Banco y por Internet por la pagina para mayor comodidad de copropietarios que usan este medio electrónico, este servicio de pago se viene realizando desde el mes de Diciembre de FACTURA TIPO INTERNET Mi pago amigo
32 Página32 INFORME JURÍDICO CARTERA El comportamiento en el recaudo de las cuotas de administración durante la vigencia 2014, fue del 91%, del valor presupuestado, lo que significa que la cultura de pago se ha mantenido con respecto al año anterior. El valor de la cartera a 31 de Diciembre de 2.014, fue de $ , comparándola con la del 2.013, la cual fue de $ presentando un incremento del 0,92%. Previo análisis realizado por los asesores jurídicos en conjunto con el área contable, se decidió dar por terminado los contratos de los Abogados que tenían a su cargo la mayoría de la cartera por incumplimiento en las obligaciones contractuales. Consuelo Correal Casas, se le termino el contrato el pasado Noviembre de 2013 Ortega y Castellanos, se terminó contrato el día 26 de Agosto de 2014, el Contratista entregó informe final y la devolución de los documentos que se encontraba en su poder, en reunión del 20 de Agosto de Carmelo Vergara, ante la falta de comunicación y respuestas por parte del profesional del derecho, se decidió la terminación unilateral del contrato de prestación de servicios para recuperación de cartera, el pasado 15 de Septiembre de 2014, se revocaron los poderes y se hace una investigación para determinar el estado real de los procesos a su cargo. La Cartera Jurídica en su totalidad en el año 2014 fue gestionada por la Empresa Patria Consultores a partir de Julio 21 de 2014 fecha en que se firma contrato de prestación de servicios para la recuperación, otorgando poderes para la iniciación de los procesos. Así mismo los acuerdos de pago y dineros que deban ser recaudados por los abogados, se pactó que dicha gestión se realizara en las instalaciones de la administración a fin de lograr un recaudo efectivo de las obligaciones. RECUPERACION CARTERA 2014 Cuotas de Administración mas intereses N RECUPERADOR (ABOGADOS) SALDO POR RECUPERADO RECUPERAR DIC DE 2013 % 1 PATRIA CONSULTORES $ $ ,13% 1,1 ANTES (CONSUELO CORREAL) $ $ ,46% 1,2 ANTES (CARMELO VERGARA) $ ,00% ANTES (ORTEGA & 1,3 CASTELLANOS) $ $ ,59% 2 ADMINISTRACIÓN $ Total Cartera recuperada $
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36 Página36 PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL PRESENTADO A LA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI, PRIMERA ETAPA Bogotá, Marzo 28 de 2015 Señores ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI, PRIMERA ETAPA Bogotá, D.C. Respetados Señores: He Examinado los Estados Financieros comparativos del Conjunto Residencial Paulo VI, Primera Etapa a 31 de Diciembre de 2014 y 2013, conformados por los Balances Generales y los Estados de Resultados, y las respectivas revelaciones a través de las notas preparadas como lo establece el Decreto 2649 de 1993 y que hacen parte integral de los Estados Financieros Terminados en esas fechas. Dichos Estados Financieros adjuntos a este Dictamen fueron preparados bajo la responsabilidad del Señor Administrador Hernando Apráez Ordóñez y el Contador Público Wilson Avendaño Avendaño Con Tarjeta Profesional No T, de conformidad con las Normas de Contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. La certificación otorgada por ellos garantiza que las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros han sido previamente verificadas por la Administración de la Copropiedad. Entre mis funciones se encuentra la de auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones y efectué mis exámenes de acuerdo a las Normas de Auditoría Generalmente aceptadas en Colombia, las cuales requieren que planifique y efectúe la Auditoría para obtener seguridad razonable sobre si los Estados Financieros están exentos de inexactitudes sustanciales. Una auditoría de Estados Financieros incluye examinar, sobre bases selectivas, la evidencia documentaria que soporta las cifras y revelaciones de los Estados Financieros; también incluye evaluación de la aplicación de los principios contables y de estimaciones significativas hechas por la administración. Considero que mis pruebas de Auditoría proveen una base razonable para fundamentar mi Dictamen. En cuanto al Control Interno, mi estudio y evaluación, no descubriría necesariamente todas las debilidades del sistema administrativo. Mi opinión se limita a lo expresado en los informes presentados a la Administración y al Consejo de Administración, donde se realizaban las recomendaciones que considere oportunas y necesarias para fortalecer la copropiedad. En esta materia, también realicé los análisis a las cuentas de los Estados Financieros, a los aspectos de carácter legal, tributario y contable. Por lo expuesto anteriormente, esta Revisoría Fiscal conceptúa: En mi opinión los Estados Financieros antes citados, adjuntos a este dictamen, tomados fielmente de los Libros Oficiales, presentan forma razonable la situación financiera del Conjunto Residencial Paulo VI, Primera Etapa, en el año terminado en esa fecha, preparados sobre una base uniforme con la del periodo anterior. Además, basada en el alcance de mi examen, conceptúo que la Contabilidad se lleva de acuerdo con las normatividad vigente, conforme a la técnica contable y que las operaciones registradas se encuentran ajustadas a las ordenanzas de las Normas de Contabilidad generalmente aceptadas. De otra parte, existen medidas de conservación y custodia de los bienes del Conjunto Residencial Paulo VI, Primera Etapa.
37 Página37 Así mismo, conceptúo que el Conjunto Residencial Paulo VI, Primera Etapa, conserva en forma actualizada los Libros de Actas de Consejo de Administración y de Asamblea. La correspondencia se encuentra debidamente archivada y se lleva control tanto de los documentos recibidos como de los enviados. De acuerdo con los artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999 certifico que el Conjunto Residencial Paulo VI,, Primera Etapa, está obligado a efectuar aportes al Sistema de Seguridad Social, pensiones y aportes parafiscales, y que para el año 2014, cumplió con dichos pagos en forma legal y oportuna. El Conjunto Residencial Paulo VI, Primera Etapa, se encuentra asegurado en un 100% del avalúo. El Conjunto Residencial Paulo VI, Primera Etapa está dando estricto cumplimiento en la aplicación de las exigencias de propiedad intelectual y derechos de autor de acuerdo con la Ley 603 de 2000, al mantener actualizadas las licencias del software. El Conjunto Residencial Paulo VI, Primera Etapa, dio cumplimiento en forma oportuna a la provisión correspondiente al Fondo de Imprevistos, conforme al artículo 30 del Reglamento de Propiedad Horizontal, el cual está siendo consignado en una cuenta de ahorros de la Caja Social, y en inversiones en CDTs. En materia de impuestos como Retención en la Fuente, la copropiedad dio cumplimiento oportuno a la presentación y pago, firmado por esta Revisoría Fiscal. Al igual que la presentación de la información exógena requerida por la DIAN. El informe de gestión correspondiente al año 2014, ha sido preparado por la Administración, y contiene apropiadamente las explicaciones sobre la situación administrativa, actividades realizadas en pro de la copropiedad, la evolución de las actividades económicas y sociales, siendo concordante con la información de los Estados Financieros. El balance de mi verificación del mencionado informe, como Revisor Fiscal, se limita al cumplimiento de lo sugerido en el Artículo 38 de la Ley 222 de Atentamente, ORIGINAL FIRMADO LUZ MARINA AGUAS PEÑUELA Revisor Fiscal C.P T
38 Página38 INFORME COMPLEMENTARIO AL DICTAMEN DE LA REVISORIA FISCAL PRESENTADO A LA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI, PRIMERA ETAPA AL CORTE DE DICIEMBRE 31 DE En concordancia con el concepto de la Revisoría Fiscal integral, expongo a los honorables asambleístas el resultado de las auditorías practicadas, con el fin de aportar criterios para la formulación de las directrices o derroteros de la Asamblea. EVALUACION Y GESTION DE LA REVISORIA FISCAL Es importante manifestar, que mis funciones fueron ejecutadas conforme a las disposiciones emanadas en la Ley 675 de 2001, la Ley 43 de 1990, el Código del Comercio artículos 207 y ss, y demás normas concordantes. Los informes fueron presentados en forma oportuna a la administración, con el fin de agilizar la toma de decisiones. Mis actuaciones fueron desarrolladas con independencia de acción y criterios. En mis informes periódicos impartí las recomendaciones que considere oportunas y necesarias, las cuales fueron tenidas en cuenta por la Administración. Se realiza auditoría a los Estados Financieros con el fin emitir una opinión sobre la razonabilidad del contenido, observando el cumplimiento de los principios básicos de la contabilidad y la Normatividad que rige la Propiedad Horizontal en Colombia, Ley 675 de Realicé análisis de los documentos que soportan las cifras, tales como comprobantes de egresos, recibos de caja, conciliaciones bancarias, facturas, cuentas de cobro, contratos, y demás documentos que soportan las actividades realizadas en el conjunto. CONTROL INTERNO La finalidad de la auditoría al control interno está relacionada con la seguridad en el manejo de los recursos, mediante procedimientos que minimicen el riesgo de detrimento del patrimonio de los copropietarios. Se verificó que los dineros recibidos son consignados en el transcurso del día y los dineros que quedan pendientes en horas de la tarde, se consignan al día hábil siguiente. Realicé arqueos sorpresivos, tanto de los dineros como de las inversiones, arrojando siempre resultados correctos lo cual ratifica el buen manejo que da la Administración a los recursos en efectivo. Para la evaluación del control interno, se contó con los manuales de funciones, de procesos y procedimientos, encontrándose que todas las transacciones, contratos y actividades que se realizaron estaban acordes con los pasos allí establecidos. A finales del año 2014, se logra que el recaudo de los dineros por conceptos de cuotas de administración y otros se realicen por intermedio de banco Caja social. En concordancia con el concepto de la Revisoría Fiscal integral, expongo a los honorables asambleístas el resultado de las auditorías practicadas. A. AUDITORIA FINANCIERA DISPONIBLE Se realizó auditoría al disponible, conformado por la caja general, caja menor, bancos, inversiones. Se realizaron en forma preventiva los arqueos de los dineros e inversiones que maneja la administración encontrándose un adecuado manejo de estos.
39 Página39 CARTERA Se evidencia gestión por parte de la administración para la recuperación y el recaudo de la cartera, En el análisis individual de cartera se puede evidenciar: Cuotas de administración: CUOTAS DE ADMON VALOR % SALDO 2013 $ RECUPERADO 2013 $ SALDO PENDIENTE 2013 $ CAUSADO 204 $ RECAUDADO 2014 $ PENDIENTE 2014 $ $ Del saldo que viene a diciembre 31 de 2013 de $ , se recupera por este concepto la suma de $ que corresponde a un 31% con relación al saldo de diciembre 31 de Del recaudo de las cuotas causadas durante el periodo 2014, de $ , se recauda $ , que corresponde a un 92%. Otros conceptos Dentro de este grupo facturado, encontramos cuotas de antena parabólica, cuota se pintura, cuota de motobomba de años anteriores, cuartos de culata, reglamento de propiedad horizontal también de años anteriores, costas de proceso, cuotas de cuartos de basura, contribuciones, local de Caja Social, canes, póliza de áreas comunes. En su análisis se evidencia: OTROS CONCEPTOS VALOR % SALDO 2013 $ RECUPERADO 2013 $ SALDO PENDIENTE 2013 $ CAUSADO 204 $ RECAUDADO 2014 $ PENDIENTE 2014 $ $ Aquí podemos observar que la recuperación de la cartera por otros conceptos es del 36%, y el recaudo es del 92%. Comportamiento de la cartera general Aquí se realiza el análisis general de la cartera: TOTAL CARTERA VALOR % SALDO 2013 $ RECUPERADO 2013 $ SALDO PENDIENTE 2013 $ CAUSADO 204 $ RECAUDADO 2014 $ PENDIENTE 2014 $ $
40 Página40 Se evidencia que del saldo que viene de diciembre 31 de 2013, $ se recupera por todo concepto $ , que corresponde a un 32%, quedando 68 % por recuperar. De lo facturado en el 2014, $ , se observa que se recauda $ , el 92%, quedando pendiente por recaudar un 8%. Total de la cartera a favor de la Administración: Cuotas de Administración $ Otros Conceptos $ TOTAL $ FONDO DE IMPREVISTOS Se evidencia que La Administración dio cumplimiento al mandato de la Asamblea General con la ejecución del presupuesto de inversión. Durante el periodo 2014, se dio cumplimiento al artículo 30 en cuanto a la provisión del fondo del 2.5, sobre el presupuesto de gastos, y se encuentra debidamente monetizado. PRESUPUESTO Los ingresos se ejecutaron en un 87%, y los gastos en un 91%. Además se observa que algunos rubros no fueron totalmente ejecutados y otros ejecutados arriba del 100%, por lo que se realizan traslados presupuestales para cubrir aquellos gastos que no fueron inicialmente presupuestados, pero que si se ejecutaron. B. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO Y DE GESTION Esta revisoría observó que los actos de la Administración estuvieran ajustados a las normas legales y a las decisiones de la Asamblea y el Consejo de Administración. Dentro de la auditoría de gestión, se tiene como objetivo evaluar de manera permanente la eficiencia del trabajo adelantado por el Administrador y el Consejo de Administración, de lo cual se puede concluir que el trabajo de estos dos entes siempre estuvo encaminado al mejoramiento de la copropiedad, dando cumplimiento a lo mandado por la Asamblea de Propietarios. El Consejo de Administración se reunió todos los meses en forma ordinaria y extraordinaria cuando las necesidades del conjunto lo ameritaban. Las reuniones se desarrollaron dentro de la cordialidad y el respeto. Siempre estuvo atento y se evidencia que fue un órgano de dirección y control de todos los proyectos que se ejecutaron. Esta revisoría hizo presencia en todas las reuniones ordinarias y en algunas extraordinarias, y en las mismas estuvo atenta, verificando que la toma de decisiones se ajustara a las normas legales y estatutarias, expresando en ellas mis recomendaciones. El Consejo de Administración y Administrador, estudiaron, analizaron y actualizaron el Reglamento de Propiedad Horizontal, Igualmente, elaboraron el manual para el uso de las zonas de parqueo. Durante el año 2014 no se ejecutaron actividades del Plan de Desarrollo, Se observa que los libros de actas tanto de Asamblea como de Consejo de Administración se encuentran al día. Se lleva control de la correspondencia tanto de la recibida como de la enviada y esta se encuentra debidamente archivada. De acuerdo al artículo 77 del Reglamento de Propiedad Horizontal de Conjunto Residencial Paulo VI, Primera Etapa, funciones de Fiscal interno, estas fueron ejecutadas por la señora Mirian Rodríguez, quien cumplió sus funciones a cabalidad.
41 Página41 C. AUDITORIA LEGAL El principal objetivo de la auditoría legal, es la prevención de sanciones por parte de las autoridades competentes, las denuncias y demandas en contra o a favor de la Copropiedad. También tiene como objetivo verificar la fiabilidad y exactitud de las informaciones. Verificar si se cumplen las normas y reglamentaciones legales. Si la contratación cumple con los requisitos exigidos y plasmado en los manuales de procesos y procedimientos. Contratación: Se evidencia que todos y cada uno de los contratos suscritos cumplen con los requerimientos mínimos legales. Están amparados por las respectivas pólizas de cumplimiento, garantía, estabilidad, etc., de acuerdo al objeto del contrato. Para la ejecución de los contratos siempre se contó con tres o más cotizaciones. OTROS Se cancelan los contratos con los abogados Ortega y Castellanos y con el Dr. Carmelo Vergara, al evidenciarse malos manejos en los dineros recaudados de los residentes que les cancelaban directamente a ellos. De las 32 querellas que se instauraron por invasión de las zonas comunes, se observa que trece de ellas ya fueron terminadas y las rejas retiradas. Ocho terminadas, pero que están pendiente del retiro de la rejas. Las restantes aún están activas. Con el presente informe que hace parte del Dictamen, dejo plasmada mi responsabilidad legal y mi labor, con el ánimo de contribuir con el mejoramiento del control de las operaciones y la toma de decisiones oportuna y adecuada de la copropiedad. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO LUZ MARINA AGUAS PEÑUELA Revisor Fiscal C.P T
42 Página42 P. H. CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2014 CON BASE EN EL ARTÍCULO 57 DEL DECRETO 2649/93 Nosotros, el Representante Legal y Contador Público, Certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, a Diciembre 31 de 2014, de acuerdo con la Ley 675 de 2001 y el Decreto 2649 de 1993 incluyendo sus correspondientes Notas que forman un todo indivisible con estos. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de la Copropiedad a 31 de Diciembre de 2014; así como los Resultados de sus Operaciones y además: 1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos, 2. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados, 3. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos, acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos, 5. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, pasivos reales y contingentes. 6. La contabilidad se encuentra debidamente registrada en libros oficiales y auxiliares a diciembre 31 de Dado en Bogotá a los veintisiete (27) días del mes de Febrero de 2014 Cordialmente, Original firmado por HERNANDO APRÁEZ ORDÓÑEZ Representante Legal Original firmado por WILSON AVENDAÑO AVENDAÑO Contador
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44 Página44 NIT ESTADOS DE RESULTADOS COMPARATIVOS AÑOS EXPRESADOS EN PESOS COLOMBIANOS INGRESOS NOTAS VARIACION OPERACIONALES CUOTAS DE ADMINISTRACION CUOTAS DE GARAJES DESCUENTOS POR PRONTO PAGO TOTAL OPERACIONALES NO OPERACIONALES CUOTAS DE CANES CUOTA DE SEGURO INMUEBLE AREA COMUN CUOTA DE SEGURO GARAJE AREA COMUN CUOTA ANTENA PARABOLICA CUOTA CONTRIBUCIONES CUOTA FONDO IMPREVISTOS APORTE CUARTO DE BASURA ARRENDAMIENTOS BIEN COMUN CUARTOS DE CULATA APORTES ESCUELA Y CANCHA DE FUTBOL APORTE CANCHA DE TENIS SEDE SOCIAL COSTAS PROCESOS JURIDICOS INTERESES DE MORA CUOTA SEGUROS RENDIMIENTOS FINANCIEROS RECUPERACIONES INDEMNIZACIONES POR INCAPACIDADES INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES RECARGOS Y MULTAS RECUPERACION PROVISION CARTERA DIVERSOS AJUSTE AL PESO TOTAL NO OPERACIONALES TOTAL INGRESOS GASTOS NOTAS VARIACION OPERACIONALES GASTOS DE PERSONAL HONORARIOS ARRENDAMIENTOS SEGUROS CONTRATOS Y SERVICIOS GASTOS LEGALES MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DEPRECIACIONES DIVERSOS PROVISIONES TOTAL OPERACIONALES NO OPERACIONALES GASTOS FINANCIEROS GASTOS EXTRAORDINARIOS AJUSTE AL PESO TOTAL NO OPERACIONALES TOTAL GASTOS SUPERAVIT O DEFICIT DEL EJERCICIO Original firmado por Original firmado por Original firmado por HERNANDO APRAEZ ORDOÑEZ LUZ MARINA AGUAS PEÑUELA WILSON AVENDAÑO AVENDAÑO REPRESENTATE LEGAL REVISOR FISCAL CONTADOR T.P T T.P T VER DICTAMEN
45 Página45 CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI, PRIMERA ETAPA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS AÑOS EXPRESADOS EN PESOS COLOMBIANOS El Conjunto Residencial Paulo VI. Primera Etapa, es una entidad sin ánimo de lucro de derecho privado, con personería jurídica legalmente reconocida mediante Resolución 2901 de mayo 16 de 1969, regida por el reglamento de propiedad horizontal de acuerdo a la ley 675 de 2001, aprobado según Escritura Pública No de marzo 7 de de 2003, Notaria 19. Lleva la contabilidad utilizando el sistema de causación de ingresos y gastos, observando las normas de contabilidad, generalmente aceptadas en Colombia, emanadas en el Decreto 2649 de 1993, y la orientación Profesional de Julio de 2008 denominada EJERCICIO PROFESIONAL EN ENTIDADES DE PROPIEDAD HORIZONTAL emitida por el Consejo Técnico de la Contaduría. La información financiera está reflejada en los estados financieros básicos: Balance General, Estado de Resultados. NOTA 1 -POLÍTICAS Y PRACTICAS CONTABLES Las principales políticas y prácticas contables utilizadas en la contabilidad y la presentación de los estados financieros son: DISPONIBLE: Los dineros recaudados por cuotas de administración y demás conceptos son consignados directamente por los residentes en la cta. Bancaria asignada para tal fin, los servicios de salón social, cancha de tenis y cancha de futbol se recaudan directamente en la oficina y se consigna al día siguiente. INVERSIONES: Se registran los CDTs, que se abren para fondos comunes, fondo de imprevistos, prestaciones sociales, cuartos de culata y de los dineros recibidos de los bloques para la construcción del ascensor. DEUDORES: En esta cuenta se contabiliza los valores correspondientes a cuotas de administración, cuota extraordinaria, canes, cuartos de culata, garajes, seguros, y demás actividades. También se contabilizan los recaudos que se realizan a nombre de los edificios, para los trabajos adicionales que aprueban en las reuniones de bloques. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: Los activos se encuentran identificados. Se aplica la depreciación de acuerdo a la ley, los activos que no superan las 50 UTV, se depreciaron en el presente año. PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR: Se reconocen todas las obligaciones para con los terceros. APORTES PARAFISCALES. Se causan y se cancelan dichos aportes de acuerdo a los parámetros fijados por la Ley. IMPUESTOS POR PAGAR. El conjunto es responsable del impuesto de la retención en la fuente y se presenta dichas declaraciones mensualmente. CESANTIAS CONSOLIDADAS: El conjunto maneja un solo contrato de personal a término indefinido suscrito antes de la Ley 50/93 y después de esta los contratos son a término fijo, a los cuales se realizan las provisiones correspondientes. OTROS PASIVOS: La administración se hace responsable por el recaudo de dineros que los propietarios aportan para gastos internos de sus Bloques, tales como: Servicio de energía de ascensores, cuota de pintura, cuota edificio, cuota ascensor, cuartos de culata, etc. INGRESOS, COSTOS Y GASTOS. El Conjunto en cumplimiento de las normas de realización y de asignación, reconoce sus ingresos, costos y gastos en las cuentas apropiadas por el monto correcto y en el periodo correspondiente, de acuerdo con los principios de causación, de prudencia y demás normas legislativas concordantes.
46 Página46 NOTA 2. DISPONIBLE Dentro de este grupo se encuentran relacionados todos los activos representados en dinero, así: DISPONIBLE VARIACION Caja General Banco Caja Social Cta. Ahorros F. I *Banco Caja Social Cta. Ahorros F. C Banco Caja Social Cta. Ahorros F.TER Banco Caja Social Cta. Ahorros R.R Banco Caja Social Cta. Cte R *Banco Caja Social Cta. Cte F.C *Bancolombia Cta. Ahorros F.C TOTAL DISPONIBLE *En el mes de Diciembre del año 2014 se cancelaron unas cuentas en el Banco caja social y bancolombia y se hizo la apertura de las cuentas referenciadas para el recaudo de las expensas comunes Las cuentas de ahorros y corriente que se están a nombre del conjunto se encuentran debidamente conciliadas a Diciembre 31 de NOTA 3. INVERSIONES Se encuentran relacionados todos los títulos valores que posee el conjunto en las diferentes entidades bancarias. Tales como son: INVERSIONES VARIACION INVERSIONES C.D.T. Banco Caja Social Fondos Imprevistos C.D.T. Banco Caja Social Fondos Comunes C.D.T. Banco Caja Social Prestaciones Sociales C.D.T. Banco Caja Social Cuartos de Culatas INVERSIONES PINTURA C.D.T. Banco Av villas INVERSIONES DE TERCEROS C.D.T. Banco Caja Social Cuota Ascensor C1-C C.D.T. Banco Caja Social Cuota Ascensor B15-B TOTAL INVERSIONES Las Inversiones por Ingresos de Terceros corresponden a los dineros recibidos en la administración con un fin específico que es la construcción de los ascensores en los bloques C01-C02, estos son colocados en C.D.T mientras se realizan las obras. Los rendimientos generados se han causado a cada uno de ellos.
47 Página47 NOTA 4. DEUDORES Los deudores están conformados por los siguientes rubros: DEUDORES VARIACION ADMINISTRACION Cuotas de Administración Cuotas de Garajes Cuotas de Reserva Cuotas de Antena Parabólica Cuotas de Pintura Cuotas de Motobombas Cuotas Cuartos De Basura Cuota de Contribuciones Arrendamiento Bien Común Cuota de Canes Cuartos de Culata Reglamento de Propiedad Costas de Procesos Seguro Inmueble Área Común Seguro Garaje Área Común CUENTAS POR COBRAR PARA TERCEROS Cuota de Energía Ascensor Cuota de Edificio Mantenimiento Ascensor Cuota Ascensor ANTICIPOS Y AVANCES *Contratistas **Trabajadores OTROS DEUDORES ***Bancolombia ****Pauta Publicitaria Revista Paulo VI MENOS PROVISION CARTERA TOTAL DEUDORES Las cuentas por cobrar para terceros son los valores no cancelados por los residentes de los edificios para los gastos que se aprueban en reuniones de bloque. Estos valores son cobrados directamente por la administración. *Los anticipos a Contratistas son avances entregados a: NOMBRE CONCEPTO VALOR Arias Guerrero Alberto 50% honorarios auxiliar justicia Querellas Ospina Mora Jairo 50% honorarios auxiliar justicia Querellas Escala Ascensores S.A. Anticipo adecuación ascensores C01-C Cleconstructora S.A.S Anticipo Contrato Obra Civil TOTAL **Los anticipos a Trabajadores se refieren a los avances por legalizar del supervisor de aseo por la compra de materiales. ***En La cuenta Otros Deudores se refiere a: Los Gravámenes financieros (4*1000) descontados directamente por Bancolombia, los cuales la administración ha solicitado el rembolso por ser una entidad sin ánimo de lucro. *****Deuda por la pauta publicitaria de la Revista Comunícate correspondiente a Almacenes Éxito $
48 Página48 NOTA 5. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Se anexa cuadro individual de activos fijos. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO VARIACION Construcciones y Edificaciones Maquinaria y Equipo Equipos de Oficina Equipo de Computación y Comunicación TOTAL PROP, PLANTA Y EQUIPO En el año 2014 se adquirieron varios elementos que se relacionan a continuación NO. CONCEPTO VALOR MUEBLES Y ENSERES Escritorio con silla giratoria Silla giratorias Mesas blancas rimas calculadora impresora casio teléfonos inalámbricos Panasonic EQUIPO DE COMPUTO Impresora para tarjetas vehículos CPU computador secretaria Monitores casetas vigilancia Dvr 16 Ch casetas vigilancia NOTA 6. DIFERIDOS DIFERIDOS VARIACION Seguros Áreas Comunes Contrato Suministro de Iluminación LED TOTAL DIFERIDOS En la cuenta diferidos se registra la amortización de la póliza de seguros de áreas comunes No. 872 adquirida con la compañía Seguros Colpatria con una vigencia desde 01/12 /2014 al 01/12/2015. Esta póliza fue adquirida en el mes de Diciembre del Y la amortización del contrato de suministro de 1080 lámparas Led a crédito por valor de $ con un plazo de 48 meses. NOTA 7. CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN VARIACION OTRAS OBRAS Muro de Cerramiento Cerramiento Cancha de Futbol INTERESES POR MORA Intereses Por Mora Cuotas Administración Intereses Por Mora Cuotas Garaje Intereses Por Mora Póliza Inmueble Área Intereses Por Mora Póliza Garaje Área Sanciones Asambleas Honorarios Abogado TOTAL CUENTAS DE ORDEN
49 Página49 NOTA 8. OBLIGACIONES FINANCIERAS En el año 2014 El conjunto adquirió un préstamo por valor de $ con la Entidad Banco Caja Social a un término de 36 meses, y se amortiza los pagos mensualmente. OBLIGACIONES FINANCIERAS VARIACION Préstamo a largo Plazo TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS NOTA 9. CUENTAS POR PAGAR Dentro de las cuentas por pagar tenemos: CUENTAS POR PAGAR VARIACION PROVEEDORES COMERCIALES MATERIALES Blanco Álvaro Cadavid Velásquez Norberto Invesa s.a Monroy Vela Mario Codensa S.A Securitex Servicios Integrados s.a.s Ascensores Schindler de Colombia SAS Islegar Group S.A.S SERVICIOS Alonso Gómez Amalia Jiménez Ortiz Jorge Alberto Salazar Lopera Jessica Andrea Cooperativa de Trabajo Asociado de Vigilancia Elevadores Integral s.a García González Francisco Javier Hidrocom Ingeniería Ltda Jiménez Ortiz Jose A CONTRATISTAS Cooperativa de Trabajo Asociado de Vigilancia Vigilancia Superior Ltda HONORARIOS Avendaño Avendaño Wilson Ortega y Castellanos Asesorías y Cobranzas Gresott García Eusebio Patria Consultores Asociados s.a.s SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Icosutra e.a.t ARRENDAMIENTOS Cuartos De Culata SERVICIOS PUBLICOS Codensa E.a.a.b E.t.b SEGUROS
50 Página50 Seguros RETENCION EN LA FUENTE RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA CUOTAS POR DEV. CUARTOS DE CULATA TOTAL CUENTAS POR PAGAR NOTA 10. OBLIGACIONES LABORALES Las obligaciones laborales se encuentran conformadas por: OBLIGACIONES LABORALES VARIACION Cesantías Intereses sobre cesantías Vacaciones Prima Extralegal TOTAL OBLIGACIONES LABORALES NOTA 11. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO Se relacionan en estos rubros todos aquellos ingresos de los propietarios cancelan con anticipación y que corresponden a pagos futuros. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO VARIACION DE ADMINISRACION Cuotas de Administración Cuartos de Culatas Cuota Contribución Cuota Pintura Cuotas de Antena Parabólica Cuotas de Canes Cuotas de Garaje Cuotas de Reserva Seguro Garaje Área Común Seguro Inmueble Área Común INGRESOS ANTICIPADOS PARA TERCEROS Cuotas Edificio Energía Ascensor Mantenimiento Ascensor Cuota Ascensor TOTAL INGRESOS REC. POR ANTICIPADO NOTA 12. FONDO DE IMPREVISTOS Según el Art 30 del Reglamento, este rubro está compuesto por la apropiación de ley que se realiza mensualmente, intereses moratorios por cuotas de administración, las sanciones por inasistencias y los rendimientos financieros de los títulos valores, colocados en el Banco Caja Social. VER PAG
51 Página51 NOTA 13. INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS Son dineros que se reciben en la administración para terceras personas y no hacen parte de los ingresos ordinarios. INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS VARIACION Abogados Cuota Ascensor A06-A Cuota Ascensor B01-B Cuota Ascensor C01-C Cuota Ascensor C06-C Cuota Ascensor C19-C Cuota Ascensor D07-D Cuota Citofonía B Cuota Edificio A06-A Cuota Edificio A08-A Cuota Edificio A12-A Cuota Edificio A Cuota Edificio A16-A Cuota Edificio B07-B Cuota Edificio B13-B Cuota Edificio B15-B Cuota Edificio B17-B Cuota Edificio C01-C Cuota Edificio C06-C Cuota Edificio C08-C Cuota Edificio C10-C Cuota Edificio C12-C Cuota Edificio D01-D Cuota Edificio D05-D Cuota Edificio D09-D Cuota Edificio D11-D Cuota Edificio D15-D Cuota Edificio D17-D Cuota Edificio D19-D Cuota Edificio D Cuota Edificio D Cuota Pintura A Cuota Pintura C04-C Cuota Pintura C06-C Cuota Pintura C16-C Cuota Pintura D07-D Cuota Pintura D11-D Cuota Pintura D13-D Cuota Pintura D21-D Préstamo Pintura Fachadas Bloques Mantenimiento Ascensor A12-A Mantenimiento Ascensor B03-B Otros Consignaciones Por Identificar INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS
52 Página52 **Las consignaciones por identificar corresponden a depósitos realizados por los residentes en la cuenta corriente no referenciada y no se pueden aplicar porque desconocemos a que inmuebles pertenecen, hasta cuando el propietario o residente traiga el soporte. NOTA 14. CUENTAS DE OPERACIÓN CONJUNTA Corresponden a los valores facturado por cuartos de culatas CUENTAS DE OPERACIÓN (CULATAS) VARIACION TORRE A08 Garzón Báez Jaime TORRE A10 Administración TORRE A11 Administración TORRE A12 Administración TORRE A14 Varón Bonilla Andrés TORRE A15 Administración TORRE B04 Herreño Téllez Blanca TORRE B09 López Pedro TORRE B10 Ramos Alonso María TORRE B11 Montealegre Gloria TORRE B13 Pardo Jorge TORRE B14 Marulanda Carlos TORRE C06 Jose Sánchez Moreno TORRE C11 Perea B. Jaime TORRE C14 Salinas C Eduardo TORRE D09 Velandia Edelmira TORRE D11 Ballen Bernal William TORRE D12 Arroyave Holguín Luz TORRE D13 Ruiz de Romero Elvira TORRE D15 Olaya Reyes Jorge TORRE D18 De Posada Josefa TORRE D19 Montealegre Gloria TORRE D15A Burgos de Rúgeles TOTAL CUENTAS DE OPERACIÓN NOTA 15. PATRIMONIO (RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES) En la asamblea realizada en el año 2013, donde se aprobó realizar un préstamo con el BANCO CAJA SOCIAL para culminar los trabajos de pintura de las fachadas del conjunto, aprobación y desembolso que se realizo por valor de $ TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE, ($ ) a principios del año Obligación que se pacto a un plazo de 36 meses. Como es un ingreso con destinación específica para realizar el proyecto de pintura fachada donde los propietarios del conjunto no se le genero ningún cobro para tal fin, para realizar el ingreso contable dicha partida se cruzo contra los resultados de ejercicios anteriores, es decir los remanentes de años anteriores.
53 Página53 NOTA 16. INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES VARIACION Periodos Anteriores TOTAL INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Se suscribió un contrato de prestación de servicios para adecuación de canales y bajantes para los bloques del conjunto, con la empresa ICOSUTRA E.A.T., teniendo en cuenta que han trascurrido más de 5 años desde la realización de los trabajos por parte del contratista sin tener requerimientos de pago por parte del mismo Se ajuste la deuda a pagar por este concepto. NOTA 17. GASTOS DE PERSONAL Son todos aquellos gastos del personal que trabaja para la copropiedad, así: GASTOS DE PERSONAL VARIACION Sueldos Horas Extras y Recargos Auxilio de Transporte Cesantías Intereses Sobre Cesantías Prima de Servicios Vacaciones Prima Extralegal Dotación y Suministros Gastos Médicos y Drogas Capacitación Al Personal Gastos Bienestar Social Aportes Arl Aportes Eps Aportes Pensión Aportes Caja de Compensación Aportes I.c.b.f aportes S.e.n.a TOTAL GASTOS DE PERSONAL NOTA 18. HONORARIOS Se cancelan honorarios por: HONORARIOS VARIACION Revisoría Fiscal Contador Asesoría Técnica Asesoría Jurídica TOTAL HONORARIOS
54 Página54 NOTA 19. CONTRATOS Y SERVICIOS CONTRATOS Y SERVICIOS VARIACION Contrato Servicio de Vigilancia Contrato Mtto. Parabólica Contrato Mtto. Motobombas Acueducto y Alcantarillado Energía Eléctrica Teléfono Portes y Correos Transportes y Fletes Asistencia Técnica Computo TOTAL CONTRATOS Y SERVICIOS NOTA 20. MANTENIMIENTO Y REPARACIONES Corresponden a gastos por mantenimiento de edificaciones, mantenimiento de equipos de cómputo y zonas comunes, así: MANTENIMIENTO Y REPARACIONES VARIACION Construcciones y edificaciones Mantenimiento General Mantenimiento Eléctrico Mantenimiento Antena Parabólica Mantenimiento Zonas Verdes y Jardines Mantenimiento de Extintores Mantenimiento Motobombas Limpieza General de Redes Sanitarias Acceso Vehicular (Talanqueras) Edificios Mano de Obra Shut y Cuarto de Aseo Herramienta Menor (Boguis, Picas, Palas Mtto Escenarios Deportivos Suministro de Luminarias Led áreas Internas Maquinaria y Equipo Equipos y Herramientas Andamio Tubular y Escaleras Hidrolavadora - Cortadora Equipo de oficina Mtto Equipos de Oficina Muebles y Enseres Equipo de computación Equipo de Computo y comunicación Red Interna de Oficina de Administración Adecuación E Instalación Cámaras de Seguridad Infraestructura Reparaciones Locativas Instalaciones Eléctricas Ornamentación (Puertas Metálicas) Plomería reparaciones Reposición de Canecas TOTAL MTTO. Y REPARACIONES
55 Página55 NOTA 21. DIVERSOS Están conformados por: DIVERSOS VARIACION Libros Subscripciones y Periódicos Elementos de Aseo y Cafetería Útiles, Papelería y Fotocopias Transporte Urbano Gastos Asambleas *Actividades Cívico-culturales **Gastos Imprevistos TOTAL DIVERSOS *En el rubro de Actividades Cívico-Culturales corresponden a los gastos ocasionados por las diferentes celebraciones desarrollada por la administración con el ánimo de integrar la comunidad tales como: el día del niño, decoración navideña, entre otros. *Los gastos imprevistos corresponden a: saldo diseño y desarrollo pagina web, transcripciones de audio actas, implementación programa control de acceso vehicular, auxilio económico fallecimiento Sr. Gildardo, remplazo vacaciones administrador, elaboración formato de facturación, asesoría recuperación espacio público, misas eucaristía Sr. Gildardo, entre otros. NOTA 22. PROVISIONES PROVISIONES VARIACION Plan de Desarrollo TOTAL PROVISONES NOTA 23. GASTOS EXTRAORDINARIOS GASTOS EXTRAORDINARIOS VARIACION Costos y Gastos Ejercicios Anteriores Impuestos Asumidos *Fondo de Imprevistos GASTOS EXTRAORDINARIOS *El Fondo de imprevistos: el registro y el control de este fondo ordenado por el Art. 35 de la ley 675 del 2001 y del reglamento de propiedad horizontal del conjunto art. 30 está orientado a cubrir erogaciones para la existencia, conservación y seguridad de los bienes comunes, no previstos en el presupuesto u orientados por La asamblea general, lo registramos como un gasto y una provisión del mismo. Estos recursos solo se podrán disponer previa aprobación de la Asamblea General Original firmado por HERNANDO APRÁEZ ORDOÑEZ Representante Legal Original firmado por WILSON AVENDAÑO AVENDAÑO Contador
56 Página56 CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI, PRIMERA ETAPA NIT EJECUCION PRESUPUESTAL DE ENERO A DICIEMBRE DE 2014 INGRESOS PRESUPUESTO TOTAL % SALDO POR % POR ANUAL EJECUTADO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR Cuotas de Administración Aptos, Locales y Garajes Cuotas Arrendamientos Cuotas Contribuciones Cuotas Fondo de Imprevistos Diversos Recuperación Cartera Rendimientos Financieros Seguros inmuebles Servicios Descuentos por pronto pago TOTAL EGRESOS PRESUPUESTO TOTAL % SALDO POR % POR ANUAL EJECUTADO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR Sueldos Horas Extras NA Auxilio de transporte Cesantías Intereses a las cesantías Prima de servicios Vacaciones Prima de Vacaciones Dotación y suministros Aportes a salud EPS Aportes fondos de pensiones Aportes cajas de compensación Riesgos profesionales ARP Gastos Médicos y Drogas N/A N/A Bienestar Honorarios Contratos y Servicios Seguros Aportes cuartos culatas Gastos legales Mantenimiento y reparación Diversos Inversión Financieros Proyecto Pintura Fachadas Fondo de imprevistos 2,5% TOTAL
57 Página57 ANEXOS A LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE ENERO A DICIEMBRE 2014 CONTRIBUCIONES PRESUPUESTO I N G R E S O S PRSUPUESTO MENSUAL TOTAL % SALDO POR % POR EJECUTADO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR Colmena Carulla Davivienda Deli Expres Mask-che Delipio Squash-Center Family-Gym Caseta TOTAL SALDO % POR ARRENDAMIENTOS PRESUPUESTO PRSUPUESTO TOTAL % POR MENSUAL EJECUTADO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR Banco Caja Social Carulla TOTAL SALDO % POR DIVERSOS PRESUPUESTO PRSUPUESTO TOTAL % POR MENSUAL EJECUTADO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR Cuotas Canes Cuotas Antena Parabólica Cuota Cuartos de Culata Préstamo Proyecto Pintura TOTAL SALDO % POR SERVICIOS PRESUPUESTO PRSUPUESTO TOTAL % POR MENSUAL EJECUTADO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR Aporte sede social Cancha de futbol Cancha de tenis Uso acopia de basuras Tarjetas de automóvil Indemnizaciones ( Incapacidades ) Otros TOTAL
58 Página58 ANEXOS A LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEL ENERO A DICIEMBRE 2014 G A S T O S SALDO HONORARIOS PRESUPUESTO PRSUPUESTO TOTAL % POR % POR MENSUAL EJECUTADO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR Asistencia Jurídica Gestor Plan de Desarrollo Asesoría Contable Revisoría Fiscal Reforma de Reglamento P.H Cobros Jurídicos Cartera TOTAL SALDO % POR CONTRATOS Y SERVICIOS PRESUPUESTO PRSUPUESTO TOTAL % POR MENSUAL EJECUTADO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR Contrato Vigilancia privada Contrato Mtto. Sistemas Hidráulicos Contrato Mtto. Parabólica Servicio de Acueducto y aseo Servicio de Energía eléctrica Servicio de Teléfono Asesorías Técnicas Correos y Telegramas Fletes y Acarreos TOTALES MANTENIMIENTO Y REPARACIONES SALDO % POR PRESUPUESTO PRSUPUESTO TOTAL % POR MENSUAL EJECUTADO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR Construcciones y Edificaciones Maquinaria y Equipo Equipo de Oficina Equipo de Computo y Comunicación Adecuaciones e Instalaciones TOTAL SALDO % POR DIVERSOS PRESUPUESTO PRSUPUESTO TOTAL % POR MENSUAL EJECUTADO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR Elementos de Aseo y Cafetería Útiles de papelería y Fotocopias Impresos y Publicaciones Transporte urbano Gastos Asamblea Actividades cívico-culturales Gastos Imprevistos Comité de convivencia TOTALES
59 Página59 PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2015 Del 01 Enero al 31 de Diciembre 2015 INGRESOS INGRESO OPERACIONALES Cuotas de Administración Descuento por pronto pago Cuota fondo de imprevistos Cuota seguro áreas comunes INGRESOS NO OPERACIONALES Contribuciones Arrendamientos Diversos OTROS INGRESOS Servicios Rendimientos financieros Intereses por mora cuota seguro Recuperación de Cartera GASTOS GASTOS DE PERSONAL Salarios Prestaciones GASTOS GENERALES Honorarios Seguros Áreas Comunes Contratos y Servicios Gastos legales Mantenimiento y reparaciones Diversos Financieros Fondo de imprevistos 2.5% Diferencia $ 0
60 Página60 GARJ LOCAL APTO GARJ LOCAL APTO ANEXOS A LA EJECUCION PRESUPUESTAL PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2015 INGRESOS OPERACIONALES CUOTAS DE ADMINISTRACION Se realiza un incremento del 4,6%, El aumento se aproxima a centenas para facilitar el manejo, TIPOS COEFICIENTES CANTIDAD 2014 INCREM. 4,6% 2015 MENSUAL ANUAL I II 0, III 0, IV 0, V 0, VI 0, VII 0, I 0, II 0, III 0, , , TOTAL INGRESOS POR ADMON DESCUENTOS POR PRONTO PAGO (80%) Se realiza un descuento del 10% en las cuotas de administración en los primeros 5 días hábiles del mes. TIPO COEFICIENTES CANTIDAD 2015 DESCUENTO CUOTA DESC. MENSUAL ANUAL I II 0, III 0, IV 0, V 0, VI 0, VII 0, I 0, II 0, III 0, , , TOTAL DESCUENTO POR PRONTO PAGO
61 Página61 GARJ LOCAL APTO LOCAL APTO CUOTA FONDO DE IMPREVISTOS Se realiza un incremento del 4,6%, El aumento se aproxima a centenas para facilitar el manejo, TIPOS COEFICIENTES CANTIDAD 2014 INCREM. 4,6% 2015 MENSUAL ANUAL I II 0, III 0, IV 0, V 0, VI 0, VII 0, I 0, II 0, III 0, TOTAL FONDO DE IMPREVISTOS CUOTAS SEGURO AREAS COMUNES No hay incremento, la póliza mantuvo su valor TIPOS COEFICIENTES CANTIDAD 2015 MENSUAL ANUAL I II 0, III 0, IV 0, V 0, VI 0, VII 0, I 0, II 0, III 0, , , TOTAL SEGURO AREAS COMUNES
62 Página62 INGRESOS NO OPERACIONALES CONTRIBUCIONES CONCEPTO 2014 INC. 4.6% 2015 MENSUAL ANUAL CASETA DELI EXPRESS DELIPIO MAS-K-CHE SQUASH-CENTER BANCO CAJA SOCIAL FAMILY-GYM DAVIVIENDA CARULLA TOTAL CONTRIBUCIONES ARRENDAMIENTOS ENTIDAD ENERO A DICIEMBRE VALOR PROMEDI O MENSUAL ANUAL BANCO CAJA SOCIAL CARULLA TOTAL ARRENDAMIENTOS DIVERSOS CONCEPTO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR MENSUAL VALOR ANUAL CUOTA CANES CUOTA CUARTO DE CULATAS 30% TOTAL DIVERSOS SERVICIOS SERVICIOS APORTE SEDE SOCIAL CANCHA DE FUTBOL CANCHA DE TENIS USO ACOPIO BASURA TARJETAS AUTOMOVIL INCAPACIDADES OTROS TOTAL SERVICIOS
63 Página63 PROYECTO DE PRESUPUESTO DEL 01 DE ENERO AL 31 DICIEMBRE DE 2015 GASTOS DE PERSONAL $ Corresponde este valor a los meses de enero a diciembre de 2015 CONCEPTO MENSUAL TOTAL SUELDOS PERSONAL ADMINISTRATIVO $ $ PERSONAL DE MANTENIMIENTO $ $ PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES $ $ TOTAL $ $ PRESTACIONES TRANSPORTE $ $ CESANTÍAS $ $ INTERESES SOBRE CESANTÍAS $ $ PRIMA DE SERVICIOS $ $ VACACIONES $ $ PRIMA DE VACACIONES $ $ APORTES A SALUD $ $ APORTES PENSIONES $ $ APORTES PARAFISCALES $ $ RIESGOS PROFESIONALES $ $ DOTACIÓN $ $ BIENESTAR EMPLEADOS $ $ TOTAL $ $ SUELDOS CONCEPTO CANTIDAD 2014 INC 4.6% MENSUAL TOTAL Administrador Secretaria Tesorera Auxiliar Contable Mensajero Supervisor Mantenimiento y Const Supervisor Servicios Generales Total Personal Administrativo Decreto 2731, 30 de diciembre 2014 Total Personal de mantenimiento Total Personal de aseo TOTAL AUXILIO DE TRANSPORTE CONCEPTO CANTIDAD 2014 D / MENSUAL TOTAL Secretaria Tesorera Auxiliar Contable Mensajero Personal de Mantenimiento Personal de aseo TOTAL
64 Página64 CESANTIAS CONCEPTO CANTIDAD VALOR MENSUAL MESES TOTAL Administrador Secretaria Tesorera Auxiliar Contable Mensajero Supervisor Mantenimiento y Const Supervisor Servicios Generales Personal de mantenimiento Personal de aseo TOTAL INTERESES SOBRE CESANTÍAS CONCEPTO CANTIDAD VALOR MENSUAL MESES TOTAL Administrador Secretaria Tesorera Auxiliar Contable Mensajero Supervisor Mantenimiento y Const Supervisor Servicios Generales Personal de Mantenimiento Personal de aseo TOTAL PRIMA DE SERVICIOS CONCEPTO CANTIDAD VALOR MENSUAL MESES TOTAL Administrador Secretaria Tesorera Auxiliar Contable Mensajero Supervisor Mantenimiento y Const Supervisor Servicios Generales Personal de Mantenimiento Personal de aseo TOTAL
65 Página65 VACACIONES CONCEPTO CANTIDAD VALOR MENSUAL MESES TOTAL Administrador Secretaria Tesorera Auxiliar Contable Mensajero Supervisor Mantenimiento y Const Supervisor Servicios Generales Personal de Mantenimiento Personal de aseo TOTAL PRIMA DE VACACIONES CONCEPTO CANTIDAD VALOR MENSUAL MESES TOTAL Administrador Secretaria Tesorera Auxiliar Contable Mensajero Supervisor Mantenimiento y Const Supervisor Servicios Generales Personal de Mantenimiento Personal de aseo TOTAL DOTACIÓN CONCEPTO CANTIDAD VALOR MENSUAL MESES TOTAL Personal administrativo Personal de Mantenimiento Personal de aseo TOTAL APORTES A SALUD EPS El aporte del patrono debe ser el 8,5 % CONCEPTO CANTIDAD VALOR MENSUAL MESES ANUAL Administrador Secretaria Tesorera Auxiliar Contable Mensajero Supervisor Mantenimiento y Const Supervisor Servicios Generales Personal de Mantenimiento Personal de aseo TOTAL
66 Página66 El aporte del patrono es del 12,5% APORTES AL FONDO DE PENSIONES CONCEPTO CANTIDAD VALOR MENSUAL MESES ANUAL Administrador Secretaria Tesorera Auxiliar Contable Mensajero Supervisor Mantenimiento y Const Supervisor Servicios Generales Personal de Mantenimiento Personal de aseo TOTAL APORTES A CAJAS DE COMPENSACIÓN, SENA, ICBF El aporte del patrono es del 9% CONCEPTO MENSUAL MESES ANUAL CAJA DE COMPENSACIÓN ICBF SENA TOTAL RIESGOS PROFESIONALES CONCEPTO CANTIDAD TARIFA VALOR MENSUAL MESES TOTAL Personal Administrativo 7 0, Personal de Mantenimiento Personal de aseo TOTAL BIENESTAR EMPLEADOS CONCEPTO CANTIDAD MENSUAL ANUAL Regalo Familiar Navideño Despedida Fin de Año Empleados TOTAL
67 Página67 CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI SEGUNDO SECTOR PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2015 GASTOS GENERALES HONORARIOS CONCEPTO MENSUAL ANUAL Asistencia jurídica Gestor plan de desarrollo Honorarios Contador Honorarios Revisor Fiscal TOTAL SERVICIOS Y CONTRATOS CONCEPTO MENSUAL ANUAL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMAS HIDRAULICOS MANTENIMIENTO RED T.V. COMUNAL SERVICIO DE ACUEDUCTO Y ASEO SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA SERVICIO DE TELEFONO E INTERNET ARRENDAMIENTOS CULATAS CORREO, PORTES IMPLEMENTACION NORMAS INTERNACIONAL DE INF. FINANCIERA NIIF MANTENIMIENTO PAGINA WEB TOTAL $ $ GASTOS LEGALES CONCEPTO MENSUAL ANUAL Gastos notariales, certificados legales, reforma reglamento etc TOTAL $
68 Página68 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES CONCEPTO MENSUAL ANUAL CONSTRUCIONES Y EDIFICACIONES Mantenimiento Zonas Comunes $ $ Mantenimiento Eléctrico y accesorios $ $ Mantenimiento zonas verdes y Jardinería $ $ Mantenimiento de Extintores $ $ Limpieza general de redes sanitarias y lluvias $ $ Mantenimiento canales y bajantes $ $ Impermeabilizaciones Generales $ $ Mantenimiento Escenarios Deportivos $ $ Suministro de luminarias Led áreas internas (codensa) $ $ MAQUINARIA Y EQUIPO $ $ Mantenimiento Equipo Hidroneumático y Motobombas (Repuestos) $ $ Hidrolavadora, cortadora y otros ( repuestos ) $ $ EQUIPO DE OFICINA $ $ Mantenimiento equipos de Oficina $ $ Muebles y enceres $ $ EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN $ $ Equipo de computo y comunicación $ $ Red interna de Oficina Administración $ $ ADECUACIONES E INSTALACIONES $ $ Mtto. cámaras de seguridad e infraestructura $ $ Ornamentación $ $ Plomería y reparaciones $ $ Reposición de Canecas $ $ Acceso Vehicular $ $ TOTAL $
69 Página69 DIVERSOS CONCEPTO MENSUAL ANUAL LIBROS, SUSCRIPCIONES Y AFILIACIONES ELEMENTOS DE ASEO ELEMENTOS DE CAFETERÍA ÚTILES DE PAPELERÍA Y FOTOCOPIAS TRANSPORTE URBANO ACTIVIDADES CIVICO-CULTURALES GASTOS ASAMBLEA GASTOS NO PREVISTOS COMITÉ DE CONVIVENCIA ARRENDAMIENTO SOFTWARE CONTABLE TOTAL $ $ GASTOS FINANCIEROS CONCEPTO MENSUAL ANUAL Intereses préstamo pintura caja social $ Intereses crédito Codensa luminarias led $ TOTAL $
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References: Artículo 39
 Artículo 48
 artículo 30
 Artículo 38
 artículo 30
 artículo 77
 ARTÍCULO 57
 Resolución