Source: https://www.kozminski.edu.pl/pl/studenci/stypendia/do-wniosku-o-stypendium-socjalne-wskazowki-i-informacje/?L=604
Timestamp: 2019-05-20 22:28:35+00:00

Document:
Do wniosku o stypendium socjalne - wskazówki i informacje :: Akademia Leona Koźmińskiego Warszawa :: Studia wyższe, MBA
Stypendia Orange przyznane na sem.letni roku akad. 2018/2019
Stypendium Orange na sem. letni roku akad. 2018/2019 - listy rankingowe.
Do wniosku o stypendium socjalne na rok akad. 2018/19 - wskazówki i informacje
UWAGA! Stypendium zostanie przyznane od miesiąca złożenia KOMPLETNEGO wniosku.
Osoby w rodzinie studenta, które muszą znaleźć się we wniosku
Osoby w rodzinie studenta/doktoranta, które student/doktorant powinien uwzględnić w swoim wniosku o stypendium socjalne:
1. student/doktorant
2. współmałżonek studenta/doktoranta
3. dzieci pozostające na utrzymaniu studenta/doktoranta lub jego współmałżonka, ale tylko:
niepełnoletnie,
pełnoletnie, ale tylko uczące się - do 26 roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów - do ich ukończenia,
niepełnosprawne – bez względu na wiek
4. rodzice studenta/doktoranta
5. rodzeństwo studenta/doktoranta (a dokładnie: dzieci pozostające na utrzymaniu rodziców studenta/doktoranta), ale tylko:
Skład rodziny ustala się zgodnie ze stanem na dzień składania wniosku. Należy przedstawić dochody tych osób, które wchodzą w skład rodziny w momencie składania wniosku.
Brak osoby (i dochodów) matki lub ojca we wniosku może mieć miejsce gdy:
matka/ojciec nie żyje
matka/ojciec jest zobowiązany do płacenia alimentów na studenta lub wyrok sądu o zobowiązaniu alimentacyjnym został uchylony lub sąd zdecydował, że alimenty nie są należne
z odpisu zupełnego aktu urodzenia studenta wynika, że ojciec jest nieznany
student składa oświadczenie o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców, a oprócz tego spełnia inne ustawowe warunki, co pozwala mu uwzględnić we wniosku jedynie siebie, ewentualnego współmałżonka i dzieci, z wyłączeniem rodziców i rodzeństwa.
Kiedy można nie uwzględniać we wniosku dochodów rodziców?
Student lub doktorant może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów osiągniętych przez rodziców i rodzeństwo TYLKO I WYŁĄCZNIE w dwóch przypadkach:
WTEDY GDY
1) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdzi ten fakt w złożonym oświadczeniu, a jednocześnie spełnia jeden z następujących warunków:
a) ukończył 26. rok życia,
b) pozostaje w związku małżeńskim,
c) ma na utrzymaniu dzieci,
d) osiągnął pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej
LUB WTEDY, GDY
2) spełnia łącznie następujące warunki:
a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym (2017),
b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym (2018),
c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w lit. a) i b) jest wyższy lub równy 1,15 sumy kwoty określonej w art. 5 ust. 1 i kwoty określonej w art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (kwota ta wynosi 930,35 zł.).
d) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu
Wzór oświadczenia, które musi złożyć student lub doktorant, nie wykazujący we wniosku dochodów osiągniętych przez rodziców i rodzeństwo stanowi załącznik 1.3 do Regulaminu pomocy materialnej ALK 2018/2019 - pobierz plik
Wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta
Wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta/doktoranta, która uprawnia go do ubiegania się o stypendium socjalne w roku akad. 2018/2019 nie może być wyższa niż 980,00 zł. Jest to dochód po odliczeniach - dochód netto, wyliczony na podstawie roku 2017 (z uwzględnieniem ewentualnych późniejszych zmian w sytuacji materialnej, czyli tzw. "utraty dochodu" i "uzyskania dochodu").
Miesięczną wysokość dochodu na osobę ustala się na zasadach określonych w załączniku nr 9 do Regulaminu pomocy materialnej.
Najpierw należy obliczyć miesięczny dochód (netto) każdego członka rodziny, a następnie wszystkie miesięczne dochody członków rodziny studenta należy zsumować i podzielić przez liczbę osób w rodzinie – w ten sposób wylicza się miesięczny dochód na osobę w rodzinie, który nie może przekroczyć 980,00 zł.
Wszystkie dochody – oznacza to:
przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27 (podatek według skali podatkowej), art. 30b (podatek od dochodu m. in. z odpłatnego zbycia papierów wartościowych lub pochodnych instrumentów), art. 30c (podatek liniowy od dochodu z działalności gospodarczej), art. 30e (podatek od dochodu z odpłatnego zbycia nieruchomości) i art. 30f (podatek od dochodów zagranicznej spółki kontrolowanej) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 2032, z późn. zm.), pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne; dochód ten należy obliczyć samodzielnie na podstawie dokumentów; tego rodzaju dochody (ich źródła) powinny zostać przedstawione w oświadczeniu o dochodach - w pkt. 1 zał. 1.1 ww. Regulaminu.
Są to wynagrodzenia z umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło, emerytury, renty, zasiłki dla bezrobotnych, dochody z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym, etc.
dochód każdego członka rodziny opodatkowany podatkiem zryczałtowanym lub kartą podatkową
Od 2017/2018 za dochód opodatkowany zryczałtowanym podatkiem dochodowym– przyjmuje się dochód miesięczny w wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie, w drodze obwieszczenia, przez ministra właściwego do spraw rodziny w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” w terminie do dnia 1 sierpnia każdego roku - pobierz plik.
Są to dochody z działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem, dochody z wynajmu opodatkowanego ryczałtem, etc.
dochód każdego członka rodziny niepodlegający opodatkowaniu, wymieniony w ust. 3 § 2 załącznika nr 9 do ww. Regulaminu.
Dochody niepodlegające opodatkowaniu, które należy uwzględnić obliczając dochód do stypendium socjalnego to m.in.:
- alimenty na dzieci,
- świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
- dochody z gospodarstwa rolnego,
- niektóre stypendia,
- diety dla osób pełniących obowiązki obywatelskie i społeczne,
- dochody uzyskiwane za granicą,
- ulga na dzieci zwrócona przez US w kwocie, która nie miała pokrycia w podatku (czyli kwota otrzymana na podstawie art. 27 f ust. 8-10 ustawy z dn. 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od os. fiz.
- świadczenia rodzicielskie, etc.
Lista wszystkich dochodów niepodlegających opodatkowaniu znajduje się w ust. 3 § 2 załącznika nr 9 do ww. Regulaminu - pobierz plik (zaznaczone kolorem czerwonym)
Na liście w zał. nr 9 nie występują dochody takie jak np. zasiłek rodzinny czy świadczenie wychowawcze (potocznie nazywane "500+") - są to dochody, których NIE należy uwzględniać przy obliczaniu dochodu na potrzeby wniosku o stypendium socjalne.
Wskazówki i przykłady jak policzyć miesięczny dochód każdej osoby oraz miesięczny dochód na osobę w rodzinie - na potrzeby wniosku o stypendium socjalne: pobierz plik
„Dochód uzyskany” i „dochód utracony”
Na potrzeby wniosku o stypendium socjalne, obliczając miesięczny dochód danej osoby, cały jej dochód roczny z 2017 r. należy podzielić na 12 miesięcy, by otrzymać przeciętny miesięczny dochód, WYJĄTKIEM są sytuacje "utraty dochodu" lub "uzyskania dochodu".
"Utrata dochodu" i "uzyskanie dochodu" - najogólniej mówiąc: służą aktualizacji wyliczeń opartych na roku 2017. W sytuacjach, gdy w momencie składania wniosku, w stosunku do roku 2017 zaszły zmiany w dochodach członków rodziny (brak obecnie źródła dochodu, które w 2017 r. występowało, czyli nastąpiła "utrata dochodu" lub pojawiło się nowe źródło dochodu, którego nie było w 2017 r., czyli nastąpiło "uzyskanie dochodu") - należy wyliczenia oparte na roku 2017 odpowiednio zweryfikować.
W przypadku utraty dochodu w roku 2017 lub po roku 2017, ustalając dochód danej osoby z roku 2017 - nie uwzględnia się dochodu utraconego: kwota osiągnięta w roku 2017 z tego źródła nie jest liczona (UWAGA: nie każdy rodzaj dochodu można traktować jako utracony!- patrz definicja utraty dochodu).
W przypadku uzyskania dochodu po roku 2017 należy dodać do dochodów miesięcznych danej osoby z roku 2017, kwotę uzyskanego dochodu za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu (UWAGA: nie każdy rodzaj dochodu można traktować jako uzyskany!- patrz definicja uzyskania dochodu) - np. jeśli umowa o pracę została zawarta 1 lipca 2018 r. to kwotą "dochodu uzyskanego" będzie kwota wynagrodzenia netto za sierpień 2018 r.
Punktem odniesienia jest zawsze moment składania wniosku (aż do otrzymania decyzji). Oznacza to, że np. jeśli ktoś z rodziny miał w roku 2018 od lutego do sierpnia dochód ze źródła, którego nie było w 2017 r. - nie jest to "dochód uzyskany", gdyż w momencie składania wniosku nie ma już źródła z tym dochodem. Taki dochód w ogóle nie będzie uwzględniany w wyliczeniach.
Do momentu rozpatrzenia wniosku i wydania decyzji przez komisję, student/doktorant ma obowiązek zgłosić wszelkie zmiany w sytuacji materialnej rodziny ("dochód utracony" i "dochód uzyskany").
UTRATA DOCHODU ("dochód utracony")
Utrata dochodu ma miejsce, jeśli dany dochód występował w roku 2017 i nie występuje w chwili obecnej – został utracony (jego źródło) w roku 2017 lub po roku 2017, co należy udokumentować. Tym samym kwota dochodu osiągnięta z tego źródła w roku 2017 nie jest uwzględniana przy obliczaniu miesięcznego dochodu danej osoby, która zgłasza dochód utracony. Jednak nie każdy dochód, mimo że przestał występować u danej osoby, można zgłosić jako "dochód utracony". Ważne jest co to był za dochód, z jakiego źródła, na jakiej podstawie osiągany.
Zgodnie z ust. 1 § 5 zał. nr 9 Regulaminu pomocy materialnej ALK na rok akad. 2018/19 utrata dochodu może być spowodowana wyłącznie:
1) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,
2) utratą zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium dla bezrobotnych,
3) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
4) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury, renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej,
5) wykreśleniem z rejestru pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszeniem jej wykonywania w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2017 r. poz. 2336 oraz z 2018 r. poz. 650) lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1778 oraz z 2018 r. poz. 106, 138, 357, 398 i 650)6)
6) utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
7) utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń,
8) utratą świadczenia rodzicielskiego,
9) utratą zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników,
10) utratą stypendium doktoranckiego określonego w art. 200 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
W związku z powyższym, nie można traktować jako "dochodu utraconego" np. dochodu z alimentów, jeśli osoba zobowiązana do ich płacenia żyje, dochodów z gospodarstwa rolnego, które zostało sprzedane, dochodów z wynajmu, dochodów z zasiłku chorobowego, jeśli nie było utraty zatrudnienia. Mimo że dana osoba nie ma już w chwili obecnej tych dochodów – trzeba ich kwotę osiągniętą w roku 2017 uwzględnić przy obliczaniu miesięcznego dochodu. Natomiast jeśli np. dana osoba pracowała cały rok 2017 w firmie X na umowę zlecenie lub umowę o pracę, a umowa ta uległa zakończeniu w roku 2017 lub po roku 2017 to dochód z 2017 roku (np. 26.300,00 zł. widniejące na PIT- 11 i na zaśw. z US) nie jest uwzględniany w wyliczeniach, miesięczny dochód tej osoby wynosi 0 zł.
UZYSKANIE DOCHODU ("dochód uzyskany")
O "uzyskaniu dochodu" mówimy w dwóch przypadkach:
- uzyskanie w roku 2017: oznacza, że dochód pojawił się w trakcie roku 2017, nie był osiągany przez cały rok, np. umowa o pracę została zawarta od 1 marca 2017 r., co skutkuje tym, że kwota dochodu z roku 2017 będzie dzielona na 10 m-cy, a nie na 12 m-cy (o ile jest to dochód z katalogu "dochodów uzyskanych"!) oraz
- uzyskanie po roku 2017 (o ten dochód pytamy w pkt. 4 zał. 1.1.): oznacza to pojawienie się po roku 2017 nowego źródła dochodu (nowej umowy), którego nie było w 2017 r.
Przy czym termin „uzyskanie dochodu” jest specyficzną sytuacją (o każdym dochodzie w potocznym rozumieniu możemy powiedzieć, że jest uzyskany - w sensie: został uzyskany, osiągnięty, zaistniał, jednak przy ubieganiu się o stypendium socjalne o "uzyskaniu dochodu" mówimy tylko w określonej, zdefiniowanej sytuacji, w znaczeniu potocznym używane będzie określenie „osiągnięty”). Dochód, który występował przed rokiem 2017, przez cały rok 2017 i występuje nadal (źródło było i jest, np. trwa od dawna umowa o pracę) nie jest "dochodem uzyskanym"; obliczając miesięczny dochód danej osoby, należy roczną kwotę tego dochodu podzielić przez 12 m-cy.
"Dochód uzyskany" w roku 2017 - to dochód, który spełnia łącznie trzy następujące warunki:
1. pojawił się (np. została zawarta umowa o pracę) w trakcie trwania roku 2017, po 01.01.2017,
2. występuje w chwili obecnej (umowa trwa),
3. zgodnie z ust. 2 § 5 zał. nr 9 Regulaminu pomocy materialnej ALK na rok akad. 2018/19 jego uzyskanie może być spowodowane wyłącznie:
1) zakończeniem urlopu wychowawczego,
2) uzyskaniem zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium dla bezrobotnych,
3) uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
4) uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej,
5) rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowieniem jej wykonywania po okresie zawieszenia w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
6) uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
7) uzyskaniem świadczenia rodzicielskiego,
8) uzyskaniem zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników,
9) uzyskaniem stypendium doktoranckiego określonego w art. 200 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
Kwota dochodu, który spełnia te warunki (jest "dochodem uzyskanym" w roku 2017), będzie dzielona przez liczbę miesięcy, w których dochód był osiągany, a nie przez 12 m-cy.
Dochód, który nie spełnia powyższych warunków, nie jest "dochodem uzyskanym", jego kwota osiągnięta w roku 2017 będzie więc zawsze dzielona na 12 m-cy (np. kwota alimentów, które zaczęły wpływać od 01.09.2017 i wpływają do chwili obecnej).
"Dochód uzyskany" po roku 2017 – to dochód, który spełnia łącznie trzy następujące warunki:
1. pojawił się po roku 2017 (np. została zawarta umowa o pracę), nie występował w 2017 (np. umowa została zawarta 01.08.2018),
3. zgodnie z ust. 3 § 5 zał. nr 9 Regulaminu pomocy materialnej ALK na rok akad. 2018/19 jego uzyskanie może być spowodowane wyłącznie:
4) uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego a także emerytury, renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej,
6) uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
Miesięczna kwota dochodu, który spełnia te warunki (jest „dochodem uzyskanym” po roku 2017), będzie dodana do kwoty innych miesięcznych dochodów danej osoby policzonych na podstawie roku 2017. Przy czym ma to być kwota za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło "uzyskanie dochodu" – np. umowa o pracę jest od 01.07.2018 r., więc miesiącem następującym po miesiącu uzyskania będzie sierpień i kwota netto za sierpień będzie kwotą "dochodu uzyskanego", o którą trzeba powiększyć średnie miesięczne dochody danej osoby z 2017 r.
UWAGA: Dochód, który pojawił się po roku 2017, ale nie występuje już w chwili obecnej nie jest „dochodem uzyskanym”, takiego dochodu w ogóle nie uwzględnia się przy obliczaniu miesięcznego dochodu danej osoby, ani nie dokumentuje we wniosku.
Dochód, który nie spełnia trzeciego warunku - np. dochód z alimentów, z gospodarstwa rolnego, z wynajmu – mimo że pojawił się po 2017 r. i jest osiągany w chwili obecnej nie jest „dochodem uzyskanym” i nie należy go uwzględniać.
Zgłoszenie "uzyskania dochodu" w rodzinie jest obowiązkiem studenta.
M.in. następujące dochody nie mogą więc być ani "dochodami utraconymi" (trzeba je uwzględniać w wyliczeniach, mimo że już nie występują), ani "dochodami uzyskanymi" (nie należy ich uwzględniać w wyliczeniach, mimo że pojawiły się po 2017 r. i występują w chwili obecnej):
- dochody z gospodarstwa rolnego
- dochody z wynajmu
- dochody z alimentów (tylko alimenty z 2017 r. od osoby, która zmarła są "dochodem utraconym")
- dochody ze świadczeń z funduszu alimentacyjnego
Od roku akad. 2017/2018 przepisów o utracie i uzyskaniu dochodu nie stosuje się do dochodu z tytułu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i dochodu z tytułu wyrejestrowania lub rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej, jeżeli członek rodziny utracił dochód z tych tytułów i w okresie 3 miesięcy, licząc od dnia utraty dochodu, uzyskał dochód u tego samego pracodawcy lub zleceniodawcy, lub zamawiającego dzieło lub ponownie rozpoczął pozarolniczą działalność gospodarczą.
Jak obliczyć miesięczny dochód na osobę w rodzinie - wskazówki
We wniosku o stypendium socjalne na rok akad. 2018/2019 należy wpisać jedynie miesięczne dochody każdego członka rodziny. Sposób ich wyliczenia, krok po kroku, nie będzie widoczny ani we wniosku, ani w zał. 1.1 do Regulaminu (czyli w oświadczeniu o dochodzie). We wniosku widać będzie tylko rezultat Państwa wyliczeń, które mogą Państwo zrobić na dowolnej kartce.
Aby obliczyć miesięczny dochód każdego członka rodziny i wiedzieć, jakie kwoty należy umieścić we wniosku, proszę skorzystać ze wskazówek w załączonym pliku - pobierz plik
Dochody z gospodarstwa rolnego
W dniu 21 września 2018 r. Prezes GUS na podstawie art 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1892 oraz z 2018 r. poz.1588 i 1669) ogłosił kwotę przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego w roku 2017: 3.399,00 zł.
Aby obliczyć dochód danej osoby z gospodarstwa rolnego na potrzeby wniosku o stypendium socjalne należy pomnożyć liczbę hektarów przeliczeniowych z gospodarstwa (lub gospodarstw lub obszarów razem stanowiących gospodarstwo), które należały do tej osoby w 2017 r. (liczba z czterema miejscami po przecinku) przez ogłoszoną kwotę 3.399,00 zł, a następnie otrzymaną kwotę dochodu rocznego należy podzielić przez 12 m-cy.
Kwotę dochodu rocznego należy wpisać w oświadczenie o dochodach (pkt 3 zał. nr 1.1). Jeśli np. oboje rodzice są współwłaścicielami gospodarstwa w równych częściach, dla każdego z rodziców student powinien w oświadczeniu (zał.1.1) wykazać połowę hektarów przeliczeniowych (a tym samym połowę dochodu z całego gospodarstwa).
UWAGA! Tylko obszar powyżej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowego jest uznawany za gospodarstwo rolne.
UWAGA! Na zaświadczeniu z Urzędu Gminy musi być wyraźnie napisane, że W ROKU 2017 dana osoba była właścicielem gospodarstwa o podanej wielkości, zaświadczenie z bieżącą datą stwierdzające, że dana osoba jest właścicielem gospodarstwa o wielkości... jest niewystarczające; chodzi o potwierdzenie wielkości gospodarstwa w 2017 roku! Kwota dochodu z tego gospodarstwa jest na zaświadczeniu niepotrzebna.
Właściciel kilku obszarów musi zsumować liczby hektarów przeliczeniowych.
Przy obliczaniu dochodu z gospodarstwa rolnego wysokość składki zdrowotnej nie ma żadnego znaczenia, nie można jej odliczyć od dochodu.
Lista dokumentów, które należy dołączyć do wniosku
Lista dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o stypendium socjalne znajduje się w Regulaminie pomocy materialnej ALK na 2018/19 w paragrafie 15.
W przypadku zaświadczenia z Urzędu Skarbowego należy złożyć oryginał, pozostałe dokumenty można złożyć w postaci kserokopii, należy wówczas okazać ORYGINAŁ DO WGLĄDU.
Wszystkie dokumenty, które student składa wraz z wnioskiem, należy wymienić na 4 stronie wniosku. Każdy dokument powinien mieć wpisany numer, pod którym widnieje na stronie 4 wniosku, w prawym, górnym rogu (jeśli dokument ma więcej niż jedną stronę, dany numer należy wpisać na każdej stronie).
Zał.1.1, czyli oświadczenie o dochodzie (student składa oświadczenie na temat swoich dochodów oraz na temat dochodów innych członków rodziny) również należy wpisać na str.4 wniosku. W każdym z czterech punktów zał. 1.1 należy odpowiedzieć TAK lub NIE (student składa tyle zał.1.1 ilu jest pełnoletnich członków rodziny).
Wpisywanie dokumentów na str. 4 - przykład:
nr nazwa
wystawiony
wystawienia wystawiony dla
1 oświadczenie o dochodach - zał.1.1 do Regulaminu Jan Kowalski (student) 02.10.18 Marek Kowalski (ojciec)
zaświadczenie z US o dochodzie z 2017 r US Warszawa-Wawer 25.09.18
Przykładowo wypełniona strona 4 wniosku - pobierz plik
Podstawowe dokumenty, które należy dołączyć do każdego wniosku:
zał. 1.1 do Regulaminu pomocy materialnej - ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej studentom i doktorantom w Akademii Leona Koźmińskiego na rok akademicki 2018/2019, czyli oświadczenie STUDENTA o dochodach poszczególnych członków rodziny z 2017 r. i aktualnych dochodach (STUDENT wypełnia zał. 1.1 dla każdego pełnoletniego członka rodziny, składa oświadczenie na temat jego dochodów),
UWAGA! zmiana: dotąd każdy pełnoletni członek rodziny wypełniał zał.1.1 - oświadczenie o swoich dochodach, od roku akad. 2018/2018 wszystkie zał.1.1 wypełnia i podpisuje student na podstawie informacji uzyskanych od każdego członka rodziny.
zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach z 2017 r. (lub o braku dochodów) dla każdego pełnoletniego członka rodziny; nagłówek zaświadczenia powinien brzmieć: "zaświadczenie o dochodach, które podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e i 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych" (na wspólnym zaświadczeniu dla małżeństwa muszą widnieć odrębne kwoty dla każdego z małżonków, a nie tylko suma kwot),
PIT-y za 2017 r. od płatników (np PIT-11 z firmy X, w której dana osoba była zatrudniona w 2017 r., PIT 40A/11A z ZUS-u, jeśli dana osoba pobierała emeryturę, rentę, zasiłek chorobowy, odpowiedni PIT z Powiatowego Urzędu Pracy, jeśli dana osoba pobierała zasiłek dla bezrobotnych, PIT-B za 2017 osoby, która prowadziła działalność gospodarczą w 2017 r., etc)
zaświadczenie o wysokości pełnej (9% podstawy) składki zdrowotnej w 2017 r. - z ZUS-u lub od pracodawcy (w przypadku kilku źródeł dochodów u jednej osoby, potrzebne jest zaświadczenie o wysokości składki zdrowotnej od każdego dochodu)
UWAGA: Zaświadczenia o wysokości składki zdrowotnej należnej w związku z danym dochodem nie są potrzebne, w przypadku:
- zerowego dochodu brutto (od zera niczego nie należy odejmować),
- dochodu opodatkowanego zryczałtowanym podatkiem dochodowym,
- "dochodu utraconego",
- dochodu z gospodarstwa rolnego (czy innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu),
- gdy na PIT-11/11A/40A widnieje kwota składki zdrowotnej 0 zł.
ALBO zamiast zaświadczenia o wysokości składki zdrowotnej, w przypadku "utraty dochodu":
dokument/oświadczenie potwierdzające utratę dochodu (np. świadectwo pracy, zaświadczenie od pracodawcy), jeśli dany dochód już nie występuje, np. nastąpiła utrata zatrudnienia, utrata prawa do zasiłku, etc. (patrz "dochód utracony")
Dokumenty konieczne, jeśli w składzie rodziny studenta znajduje się rodzeństwo lub dzieci studenta:
dokument potwierdzający wiek niepełnoletniego rodzeństwa lub dzieci studenta (np. akt urodzenia, zaświadczenie ze szkoły z datą urodzenia)
zaświadczenie ze szkoły/uczelni potwierdzające pobieranie nauki w roku 2018/2019 przez pełnoletnie rodzeństwo lub dzieci studenta; zaświadczenie powinno podawać również datę urodzenia (w przypadku braku daty urodzenia na zaświadczeniu konieczny jest osobny dokument potwierdzający wiek)
Dodatkowe dokumenty - konieczność ich złożenia zależy od sytuacji rodziny, np.:
- zaświadczenie z Urzędu Gminy o ilości hektarów przeliczeniowych w gospodarstwie rolnym w roku 2017 dla członka rodziny, który jest właścicielem gospodarstwa lub dwa nakazy płatnicze: na rok 2017 oraz na rok 2018, o ile jest na nich ta sama liczba hektarów.
- wyrok sądu o wysokości przyznanych alimentów dla danej osoby z rodziny studenta/doktoranta,
- zaświadczenie od komornika o bezskutecznej egzekucji alimentów w 2017 r. lub o częściowej egzekucji,
- zaświadczenie o wysokości wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego w 2017 roku dla danej osoby
UWAGA: w przypadku nieotrzymywania alimentów, oprócz zaświadczenia od komornika konieczne jest zaświadczenie o niepobieraniu w 2017 r. świadczeń z funduszu alimentacyjnego
- akt zgonu ojca/matki/współmałżonka studenta/doktoranta
- akt małżeństwa studenta/doktoranta
- zał.1.3, jeśli student składa wniosek bez wykazywania rodziców oraz rodzeństwa i ich dochodów
- dokument potwierdzający fakt "uzyskania dochodu" i jego kwotę, np. zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy, stwierdzające, że dana osoba jest zatrudniona w firmie.... na umowę ... w okresie od .. do .... , a kwota wynagrodzenia netto za miesiąc ... wynosi .... zł (patrz "dochód uzyskany")
W przypadku jeśli student oraz doktorant nie wykazuje żadnego dochodu na osobę w rodzinie, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o źródłach utrzymania rodziny, z podaniem kwot i faktów opisujących istniejącą sytuację życiową.
Przykładowy komplet dokumentów dotyczących dochodów danej osoby:
1. Zał. 1.1 do Regulaminu pomocy materialnej ALK 2018/2019 (czyli oświadczenie o dochodzie) dla Jana Kowalskiego.
2. Zaświadczenie z US o dochodzie z 2017/braku dochodu dla Jana Kowalskiego (zaśw. o dochodach, które podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e i 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).
3. PIT-11 z firmy Orion za 2017 rok dla Jana Kowalskiego.
4. Zaświadczenie z ZUS-u lub z firmy Orion o wysokości składki zdrowotnej w 2017 dla Jana Kowalskiego (pełna składka, 9% podstawy)
Zaświadczenie z pkt 4 jest potrzebne tylko, jeśli Jan Kowalski pracował w firmie Orion w roku 2017 i pracuje nadal. Jeśli utracił tę pracę w roku 2017 lub po roku 2017 i obecnie nie jest tam zatrudniony to zamiast zaświadczenia o składce zdrowotnej potrzebny będzie dokument potwierdzający utratę zatrudnienia
np .
4. Świadectwo pracy z firmy Orion dla Jana Kowalskiego.
4. Zaświadczenie o zatrudnieniu z firmy Orion dla Jana Kowalskiego (dokument potwierdzający kiedy
umowa uległa zakończeniu)
Jeśli Jan Kowalski ma obecnie nowe zatrudnienie, podpisał umowę zlecenie z firmą Merkury od 01.08.2018 r. to kolejnym potrzebnym dokumentem będzie:
5. Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach z firmy Merkury dla Jana Kowalskiego, podające okres i podstawę zatrudnienia (jakie umowy, od kiedy do kiedy) oraz kwotę netto wynagrodzenia za miesiąc następujący po miesiącu zatrudnienia – czyli za wrzesień 2018 r.
Jeśli oprócz tego Jan Kowalski posiadał w roku 2017 gospodarstwo rolne to:
6. Zaświadczenie z Urzędy Gminy/Urzędu Miasta o posiadaniu i wielkości gospodarstwa rolnego w roku 2017 dla Jana Kowalskiego.
Wysokość odliczanej składki zdrowotnej
Kwota składki zdrowotnej jest potrzebna, by obliczyć wysokość dochodu podlegającego opodatkowaniu - m.in. kwotę tej składki odejmuje się od kwoty dochodu brutto (na zaśw. z US i na dokumentach typu PIT-11 nie widnieje kwota dochodu netto, czyli po odliczeniach - trzeba obliczyć ją samodzielnie, do tego obliczenia potrzebna jest m.in. wysokość składki zdrowotnej).
Wysokość składki zdrowotnej odliczana przy wyliczaniu miesięcznego dochodu danej osoby powinna być potwierdzona odpowiednim zaświadczeniem z ZUS-u lub z miejsca pracy. Udokumentowana musi być wysokość każdej składki zdrowotnej od każdego dochodu (jeśli dana osoba pracuje na etat w firmie X oraz na umowę zlecenie w firmie Y to potrzebuje zaświadczenie o wys. skł. zdr. z każdej firmy lub jedno zaświadczenie z ZUS-u, ale z wyodrębnionymi składkami z każdej z firm, a nie tylko z kwotą będącą sumą tych dwóch składek).
Zaświadczenia o wysokości składki zdrowotnej należnej w związku z danym dochodem nie są potrzebne, w przypadku:
- dochodu z gospodarstwa rolnego (czy innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu, od którego nie są też odprowadzane składki do ZUS-u).
Wysokość składki zdrowotnej jest konieczna, by obliczyć prawidłowo dochód danej osoby (ale tylko dochód wpisany w pkt 1 zał.1.1).
Obliczając dochód odlicza się całą kwotę składki zdrowotnej (9% podstawy).
Na dokumentach typu PIT-11 za 2017 r. widnieje częściowa kwota składki zdrowotnej (tylko część odliczana od podatku, czyli 7,75% podstawy, a nie pełne 9%).
Wypełniony wniosek oraz zał.1.1 WZÓR
Poniżej do pobrania znajduje się przykładowy, wypełniony wniosek o stypendium socjalne na rok akad. 2018/2019 oraz oświadczenie studentki nt dochodów matki (załącznik nr 1.1 do Regulaminu pomocy materialnej ALK 2018/19):
wypełniony wniosek o stypendium socjalne (przykład)- pobierz plik
wypełniony zał.1.1 oświadczenie Anny Kowalskiej o dochodzie matki: Ewy Kowalskiej (przykład) - pobierz plik

References: art. 5
 art. 6
 art. 27
 art. 30
 art. 30
 art. 30
 art. 30
 art. 27
 art. 16
 art. 36
 art. 200
 art. 16
 art. 36
 art. 200
 art. 27
 art. 27