Source: https://www.sebamed.de/datenschutz
Timestamp: 2018-12-12 22:09:44+00:00

Document:
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite www.sebamed.de (nachfolgend Webseite) ist die Sebapharma GmbH & Co. KG (nachfolgend Betreiber oder Verantwortlicher). Die Kontaktdaten sind:
Thomas Maurer, Vorsitzender der Geschäftsleitung
Dr. Rüdiger Mittendorff, stellvertretender Vorsitzender der Geschäftsleitung
Telefon: 06742-9000
Telefax: 06742-900176
E-Mail: info@www.sebamed.de
Der Verantwortliche hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Dieser ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@m-consecom.de erreichbar.
Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten tun oder Ihre Browsereinstellungen anpassen. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen und dem Anbieten von Leistungen gegenüber seinen Kunden sowie der Optimierung des Webseitenbetriebs. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Aufruf der Webseite erforderlich. Bei Nichtbereitstellung ist dies nicht möglich.
Anrede (Herr, Frau, Familie), Vorname, Nachname, Straße, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Nachricht
Altersgruppe, Hauttyp, Hautempfindlichkeit, Haartyp
Der Betreiber verarbeitet Ihre Daten zur Kommunikation mit Ihnen, um z.B. auf Ihre Kontaktanfrage zu reagieren. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da Sie dem Betreiber ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können und dieser Ihnen nicht die begehrte Auskunft erteilen kann.
Um zusätzliche Informationen über den Betreiber und dessen Angebote zu erhalten, können Sie einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Für den Versand des Newsletters wird das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren verwendet, d.h. Sie erhalten erst dann einen Newsletter per E-Mail, wenn Sie zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass der Newsletter-Dienst aktiviert werden soll. Nachdem Sie den Newsletter aktiviert haben, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst durch Anklicken dieses Links erhalten Sie den Newsletter. Sie können den Newsetter jederzeit deaktivieren. Zu diesem Zweck wenden Sie sich an den Betreiber oder nutzen den in jedem Newsletter angegebenen Abmeldelink.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Empfang des Newsletters erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie den Newsletter nicht abonnieren und keine Informationen vom Betreiber erhalten können.
2.4 Test Club
Der Betreiber veranstaltet regelmäßig einen Test Club über die Webseite, bei denen die Teilnehmer Produkte gewinnen können und diese im Gegenzug bewerten müssen. Auf die entsprechende Unterseite der Webseite gelangt man nur über einen Link, den der Betreiber auf einer seiner anderen Internetpräsenzen zur Verfügung stellt. Für die Teilnahme am Test Club werden auf der Webseite die die folgenden Daten abgefragt:
Anrede, Vorname, Nachname, Straße, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Ort, Land
Die Teilnehmer erhalten ihre Gewinne und ein Bewertungsformular per Post. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme am Test Club erforderlich. Wenn Sie Ihre Daten nicht angeben, können Sie nicht teilnehmen.
Die Daten der Teilnehmer werden vom Betreiber ausschließlich zum Zweck der Teilnahme an dem Produkttest verwendet und nach Einsendung der Bewertung gelöscht.
2.5 Facebook-Gewinnspiel
Der Betreiber ist Inhaber einer Facebook-Seite, über die er regelmäßig Gewinnspiele veranstaltet. Die Teilnahme an diesen Gewinnspielen setzt in der Regel das Veröffentlichen eines Kommentars unter der entsprechenden Auslobung des Betreibers unter Nutzung des eigenen Facebook-Accounts voraus. Nach Ermittlung der Gewinner werden diese vom Betreiber unter Nutzung der Funktion „Nachricht senden“ zum Zwecke der Gewinnausschüttung angeschrieben. Die Gewinner müssen daraufhin folgende Angaben machen:
Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Postleitzahl, Ort
Die abgefragten Daten der Teilnehmer werden nur zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels verwendet. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Wenn Sie Ihre Daten nicht angeben, können Sie nicht teilnehmen und keinen der ausgeschriebenen Preise gewinnen.
Nach Beendigung des Gewinnspiels werden die Daten der Teilnehmer mitsamt der über Facebook erfolgten Kommunikation gelöscht. Die Kommentare unter der Auslobung auf der Facebook-Seite des Betreibers werden nicht gelöscht.
2.6 Hautforscher werden
Der Betreiber bietet den Nutzern der Webseite unter dem Menüpunkt „Hautforscher werden“ die Möglichkeit, an einer umfassenden Befragung teilzunehmen. Gegenstand dieser Befragung sind allgemeine Angaben, der Hauttyp, die vom Nutzerverwendeten Pflegeprodukte, die Lebensumstände sowie sonstige Gewohnheiten der Nutzer. Der Betreiber speichert die Angaben der Nutzer in einer Datenbank. Diese wird vom Betreiber dazu verwendet, um passende Personen für vom Betreiber durchgeführte Produkttests ermitteln zu können. Ferner wertet der Betreiber die Angaben der Nutzer aus, um hieraus Informationen für die Produktentwicklung zu gewinnen. Die Daten der Nutzer werden vom Betreiber ohne zeitliche Beschränkung gespeichert.
Für die Teilnahme muss der Nutzer ein mehrseitiges Kontaktformular ausfüllen, in dem zunächst die folgenden allgemeinen Angaben gemacht werden müssen:
Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse
Die weiteren Angaben zu Ihrem Hautbild und anderen gesundheitsbezogenen Attributen im Kontaktformular sind freiwillig.
Wird der Nutzer für einen Produkttest ausgewählt, wird er per E-Mail benachrichtigt und erhält das zu testende Produkt per Post zugesandt. In der E-Mail befindet sich ein Link zu einem Fragebogen für die Bewertung des Produkts. Die Beantwortung der Fragen erfolgt anonym und lässt keine Rückschlüsse auf die Person des Nutzers zu.
Der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, zum Zwecke der Produktentwicklung Angaben zur Nutzung seiner Produkte zu speichern und auszuwerten und von geeigneten Personen Produkttests durchführen zu lassen. Die Bereitstellung Ihrer Daten und die Speicherung in der Datenbank des Betreibers sind für die Teilnahme an den vom Betreiber durchgeführten Produkttests erforderlich. Die (teilweise) Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie nicht für einen Produkttest ausgewählt werden und dementsprechend auch keine Produkte erhalten.
Der Betreiber speichert die von den betroffenen Personen angegebenen Daten ohne zeitliche Beschränkung. Der Nutzer kann jederzeit die Löschung aus der Datenbank des Betreibers verlangen.
2.7 Bewerberportal
Nutzer haben die Möglichkeit, sich über die Webseite auf vom Betreiber ausgeschriebene Stellenangebote zu bewerben. Der Betreiber verwendet hierfür eine Softwareanwendung der rexx systems GmbH, Süderstr. 75-79, 20097 Hamburg.
Über ein Bewerbungsformular erhebt der Betreiber eine Reihe von personenbezogenen Daten. Konkret werden folgende Angaben abgefragt:
Zusätzlich besteht für den Nutzer die Möglichkeit, sich mit dem eigenen XING- oder LinkedIn-Profil zu bewerben. Zu diesem Zweck benötigt der Nutzer ein entsprechendes Profil.
Wenn der Nutzer auf den Button „Mit XING-Profil bewerben“ oder „Mit LinkedIn-Profil bewerben“ klickt, wird er auf die Seite des entsprechenden Netzwerks weitergeleitet, wo er sich mit seinen Nutzungsdaten anmelden kann. Bei diesem Vorgang findet eine Verknüpfung mit dem entsprechenden Profil des Nutzers statt. Durch diese werden automatisch die dort hinterlegten Daten des Nutzers an den Betreiber übermittelt. Die übermittelten Daten sind für die Bewerbung zwingend erforderlich.
Der Nutzer hat ferner die Möglichkeit, eigene Dateien zur Verfügung zu stellen und an den Betreiber zu übermitteln:
Foto, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bestätigungen / Zertifikate, Sonstige Anlagen
Alle Daten, die dem Betreiber im Rahmen des Bewerberportals zur Verfügung gestellt werden, werden über eine sichere, d.h. verschlüsselte Verbindung übermittelt. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach § 26 BDSG (neu), wonach personenbezogene Daten von Beschäftigten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren und einen Vertragsabschluss mit dem Betreiber erforderlich. Wenn Sie keine oder unvollständige Angaben machen, wird der Betreiber Sie nicht beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Cookie-Präferenzmanagement
2.9 Einsatz von Analyse-Tools
Der Betreiber verwendet etracker, eine Technologie der etracker GmbH, Erste Brunnenstr. 1, 20459 Hamburg zur Sammlung und Speicherung von Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne Ihre gesondert erteilte Zustimmung nicht dazu benutzt, Sie persönlich zu identifizieren und werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden http://www.etracker.com/privacy?et=jhbP23
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung hat keine Auswirkungen auf die Nutzung der Webseite.
Der Betreiber nutzt den Kartendienst Google Maps. Dieser wird von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Durch die Verwendung von Google Maps werden Informationen zur Nutzung der Webseite (z.B. Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse etc.) an einen Google Server in den USA übermittelt und gespeichert. Die Daten werden von Google zu Zwecken der Werbung Marktforschung und / oder bedarfsgerechten Gestaltung der Webseite genutzt. Hierbei kann auch eine Verknüpfung mit Ihrem Nutzungskonto erfolgen, sofern Sie dort eingeloggt sind.
Wenn Sie nicht wollen, dass Google eine Verknüpfung mit Ihrem Nutzerkonto herstellt, müssen Sie sich vor der Nutzung ausloggen. Es gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen von Google. Wenn Sie Java-Skript in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder blockieren, können Sie die Ausführung von Google Maps verhindern.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Die Verwendung von Daten zu Zwecken der Zurverfügungstellung der Karten zur Routenfindung stellt ein berechtigtes Interesse des Betreibers im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO dar. Hierdurch wird der Zugang zum Geschäftssitz des Betreibers erleichtert. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie die Funktionen von Google Maps auf der Webseite des Betreibers nicht nutzen können.
Die im Rahmen der Nutzung von Google Maps erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.
2.11 Presseverteiler
Verlage und Journalisten haben die Möglichkeit, sich in den Presseverteiler aufnehmen zu lassen. Hierfür können Sie mit den auf der Webseite angegebenen Ansprechpartnern Kontakt aufnehmen und Ihre Kontaktdaten hinterlegen. Diese werden verwendet, um Sie über Produktinnovationen und Neuigkeiten unseres Unternehmens zu informieren.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Empfang des Presseverteilers erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie den Presseverteiler nicht empfangen und keine Informationen vom Betreiber erhalten können.
Interne Stellen, die mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten befasst sind (z.B. Personalabteilung, Marketingabteilung, Produktforschung)
Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister, Anbieter von Tracking-Tools, Softwarehersteller, Werbeagenturen, Anbieter zum Versand von Newslettern)
Versandunternehmen (z.B. Versand von Proben)

References: Art. 6
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 § 26
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