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III Pilastro INFORMATIVA AL PUBBLICO - PDF
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1 III Pilastro INFORMATIVA AL PUBBLICO
2 Sommario PREMESSA... 2 TAVOLA 1 - OBIETTIVI E POLITICHE DI GESTIONE DEL RISCHIO... 4 TAVOLA 1bis - SISTEMI DI GOVERNANCE TAVOLA 2 - AMBITO DI APPLICAZIONE (ART. 436) TAVOLA 3 - FONDI PROPRI (ART. 437 ART. 492) TAVOLA 4 - REQUISITI DI CAPITALE (ART. 438) TAVOLA 5 - RISCHIO DI CONTROPARTE (ART. 439) TAVOLA 6 - RETTIFICHE DI VALORE SU CREDITI (ART. 442) TAVOLA 7 - ATTIVITA NON VINCOLATE (ART. 443) TAVOLA 8 - USO DELLE ECAI (ART. 444) TAVOLA 9 - RISCHIO DI MERCATO (ART. 445) TAVOLA 10 - ESPOSIZIONI IN STRUMENTI DI CAPITALE NON INCLUSE NEL PORTAFOGLIO DI NEGOZIAZIONE (ART. 447) TAVOLA 11 - ESPOSIZIONE AL RISCHIO DI TASSO DI INTERESSE SU POSIZIONI NON INCLUSE NEL PORTAFOGLIO DI NEGOZIAZIONE (ART. 448) TAVOLA 13 - POLITICA DI REMUNERAZIONE (ART. 450) TAVOLA 14 - LEVA FINANZIARIA (ART. 521) TAVOLA 15 - TECNICHE DI MITIGAZIONE DEL RISCHIO DI CREDITO (ART. 453) TAVOLA 16 - RISCHIO OPERATIVO (ART. 446)
3 PREMESSA NOTE ESPLICATIVE SULL INFORMATIVA AL PUBBLICO (III PILASTRO) Il 1 gennaio 2014 è entrata in vigore la nuova disciplina prudenziale per le banche e per le imprese di investimento contenuta nel Regolamento (UE) n. 575/2013 (Capital Requirements Regulation, c.d. CRR, contenente riferimenti direttamente applicabili all interno di ciascuno stato membro) e nella Direttiva 2013/36/UE (Capital Requirements Directive, c.d. CRD IV), che hanno trasposto nell ordinamento dell Unione Europea gli standard definiti dal Comitato di Basilea per la Vigilanza Bancaria (il c.d. framework di Basilea 3). CRR e CRD IV sono integrati da norme tecniche di regolamentazione o attuazione approvate dalla Commissione europea su proposta delle autorità europee di supervisione (norme di secondo livello), nonché dalle disposizioni emanate dalle autorità nazionali e dagli stati membri per il recepimento della disciplina comunitaria. A tale riguardo, con la pubblicazione della Circolare della Banca d Italia n. 285/13 Disposizioni di vigilanza prudenziale per le banche, sono state recepite nella regolamentazione nazionale le norme della CRD IV e indicate le modalità attuative della disciplina contenuta nel CRR, delineando un quadro normativo in materia di vigilanza prudenziale integrato con le disposizioni comunitarie di diretta applicazione. La nuova normativa si basa, in linea con il passato, su tre Pilastri: a) il primo pilastro attribuisce rilevanza alla misurazione dei rischi e del patrimonio, prevedendo il rispetto di requisiti patrimoniali per fronteggiare le principali tipologie di rischio dell attività bancaria e finanziaria (di credito, di controparte, di mercato e operativo). Sono inoltre previsti: l obbligo di detenere riserve patrimoniali addizionali in funzione di conservazione del capitale e in funzione anticiclica nonché per le istituzioni a rilevanza sistemica; nuovi requisiti e sistemi di supervisione del rischio di liquidità, sia in termini di liquidità a breve termine (Liquidity Coverage Ratio LCR) sia di regola di equilibrio strutturale a più lungo termine (Net Stable Funding Ratio NSFR); un coefficiente di leva finanziaria ( leverage ratio ), che consiste nel rapporto percentuale tra il patrimonio costituito dal capitale di classe 1 e l ammontare totale delle esposizioni non ponderate per cassa e fuori bilancio, senza peraltro che sia fissato per il momento un limite minimo obbligatorio da rispettare; b) il secondo pilastro richiede agli intermediari di dotarsi di una strategia e di un processo di controllo dell adeguatezza patrimoniale (cosiddetto Internal Capital Adequacy Assessment Process - ICAAP), in via attuale e prospettica e in ipotesi di stress, a fronte di tutti i rischi rilevanti per l attività bancaria (credito, controparte, mercato, operativo, di concentrazione, di tasso di interesse, di liquidità ecc.) e di un robusto sistema organizzativo, di governo societario e dei controlli interni; inoltre, nel quadro del secondo pilastro va tenuto sotto controllo anche il rischio di leva finanziaria eccessiva. L ICAAP deve essere coordinato, rispondente e coerente con il sistema degli obiettivi di rischio (Risk Appetite Framework RAF). All Organo di Vigilanza è rimessa la supervisione sulle condizioni di stabilità, efficienza, sana e prudente gestione delle banche e la verifica dell affidabilità e della coerenza dei risultati delle loro valutazioni interne (cosiddetto Supervisory Review and Evaluation Process - SREP), al fine di adottare, ove la situazione lo richieda, le opportune misure correttive; c) il terzo pilastro prevede specifici obblighi di informativa al pubblico riguardanti l adeguatezza patrimoniale, l esposizione ai rischi e le caratteristiche generali dei relativi sistemi di gestione, misurazione e controllo. Per ciò che attiene, in particolare, all informativa al pubblico, la materia è disciplinata direttamente: i. dal Regolamento (UE) n. 575/2013, Parte Otto e Parte Dieci, Titolo I, Capo 3; ii. dai regolamenti della Commissione europea recanti le norme tecniche di regolamentazione o di attuazione per disciplinare: i modelli uniformi per la pubblicazione delle informazioni riguardanti i Fondi Propri (ivi inclusi i modelli da utilizzare nel regime transitorio); gli obblighi di informativa in materia di riserve di capitale; i modelli uniformi per la pubblicazione delle informazioni riguardanti gli indicatori di importanza sistemica; l informativa concernente le attività di bilancio prive di vincoli; i modelli uniformi per la pubblicazione delle informazioni riguardanti la leva finanziaria. 2
4 L Autorità Bancaria Europea (EBA) ha inoltre emanato degli orientamenti e linee guida con riferimento: alle modalità di applicazione da parte degli enti dei criteri di esclusività e riservatezza in ordine agli obblighi di informativa; alla valutazione della necessità di pubblicare con maggiore frequenza l informativa al pubblico; al contenuto dell informativa avente ad oggetto le attività vincolate e non vincolate. I citati riferimenti sono integrati: - dalla Parte Prima, Titolo III, Capitolo 2 della Circolare n. 285/13 della Banca d Italia, per quanto inerente il recepimento della disciplina dell informativa al pubblico richiesta dall Art. 89 della Direttiva 2013/36/UE (CRD IV) 1 - dalla Parte Prima, Titolo IV, Capitolo 2 della Circolare n. 285/13 della Banca d Italia, Sezione VI, per quanto attinente agli obblighi di informativa e di trasmissione dei dati inerenti le politiche e prassi di remunerazione e incentivazione ; - dalle disposizioni in materia di Governo Societario della Banca d Italia (di cui alla Circolare n. 285/13, Titolo IV, Capitolo 1, Sezione VII) sulla cui base devono essere fornite, a integrazione dei riferimenti in materia di sistemi di governance richieste dall Art. 435, paragrafo 2 del CRR: o le informazioni inerenti agli assetti organizzativi e di governo societario; o l indicazione motivata della categoria di classificazione in cui è collocata la banca a esito del processo di valutazione di cui alla Sezione 1, par. 4.1; o specifiche informazioni sulla composizione degli organi e gli incarichi detenuti da ciascun esponente aziendale; o informazioni sulle politiche di successione eventualmente predisposte Il presente documento, denominato Informativa al pubblico sulla situazione al 31 dicembre 2014 è stato redatto dalla Banca di Credito Cooperativo di Locorotondo su base individuale. Il documento è reso disponibile, annualmente, congiuntamente ai documenti di bilancio, mediante pubblicazione sul sito internet della Banca, come richiesto dalla normativa di riferimento. In proposito si fa presente che il documento riprende stralci di informativa già riportata nel Bilancio d esercizio 2014 della Banca (documento sottoposto a revisione legale dei conti ex artt. 14 e 16 del D.Lgs. n.39/2010 da parte della Società di Revisione Fidital Revisione s.r.l.) e nella sua predisposizione si sono anche utilizzati informazioni rivenienti dal processo di controllo dell adeguatezza patrimoniale (formalizzato con il Resoconto ICAAP al 31/12/2014) e le informazioni tratte dalle Politiche di remunerazione approvate dall Assemblea Ordinaria dei Soci del 13/04/2014 e relative all anno di riferimento dell informativa. Infine, si precisa che, non essendo utilizzati dalla Banca metodi interni per il calcolo dei requisiti patrimoniali, al presente documento non si applicano gli artt. 452, 454 e 455 del Regolamento (UE) n. 575/2013. Non sono altresì presenti le informazioni richieste dagli articoli la cui applicabilità decorre da esercizi successivi al 31 dicembre Le Disposizioni prevedono che tali informazioni siano, di norma, pubblicate in allegato al bilancio d esercizio. Laddove non fatto, devono integrare l informativa ex. III Pilastro pubblicata sul sito web dell intermediario. 3
5 TAVOLA 1 - OBIETTIVI E POLITICHE DI GESTIONE DEL RISCHIO INFORMATIVA QUALITATIVA Il modello di governo dei rischi, ovvero l insieme dei dispositivi di governo societario e dei meccanismi di gestione e controllo finalizzati a fronteggiare i rischi cui è esposta la Banca, si inserisce nel più ampio quadro del Sistema dei Controlli Interni aziendale, definito in coerenza con le nuove disposizioni di vigilanza prudenziale per le banche emanate con il 15 aggiornamento della Circolare della Banca d Italia n.263/2006. Tali disposizioni, pur ponendosi in linea di continuità con la cornice normativa e regolamentare precedente, hanno introdotto rilevanti novità che hanno determinato (e determineranno ancora prospetticamente) l assunzione, da parte della Banca, di una serie di articolati interventi sull organizzazione, sui processi e sui dispositivi interni aziendali. Il principio ispiratore delle scelte aziendali in materia si basa su due assunti fondamentali: - la consapevolezza che un efficace sistema dei controlli costituisce condizione essenziale per il perseguimento degli obiettivi aziendali e che gli assetti organizzativi e i processi debbano costantemente risultare atti a supportare la realizzazione degli interessi dell impresa contribuendo, al contempo, ad assicurare condizioni di sana e prudente gestione e stabilità aziendale. Funzioni di controllo autorevoli e adeguate contribuiscono, infatti, a guidare gli organi di vertice verso scelte strategiche coerenti con il quadro normativo e con le potenzialità aziendali, agevolano lo sviluppo di una cultura aziendale orientata alla correttezza dei comportamenti e all affidabilità operativa, permettono di accrescere la fiducia degli operatori e dei clienti; - il rilievo strategico del ruolo della rete del Credito Cooperativo, grazie alla quale la Banca può offrire alla propria clientela una gamma completa di servizi bancari e finanziari, coerenti con il quadro operativo e regolamentare di riferimento. L articolazione della rete assume ulteriore rilievo in quanto ambito di concreta attuazione del principio di proporzionalità nelle soluzioni che la stessa offre per supportare la compliance a un quadro normativo in crescente evoluzione, agevolando il conseguimento di più elevati gradi di efficienza operativa e contribuendo al contenimento dei costi connessi. All insegna di tali riflessioni e nel contesto di un percorso comune che ha coinvolto le Banche di Credito Cooperativo e le strutture di secondo livello del network, il processo di adeguamento ha fatto riferimento agli indirizzi interpretativi e alle linee guida applicative elaborate nel progetto di Categoria, promosso a livello nazionale da Federcasse, cui la Banca ha partecipato per il tramite della Federazione locale di appartenenza. Risk Appetite Framework In tale ambito, la Banca nel corso del 2014 ha avviato i lavori finalizzati all implementazione del Risk Appetite Framework (RAF) ossia del quadro di riferimento che definisce - in coerenza con il massimo rischio assumibile, il business model e il piano strategico - la propensione al rischio, le soglie di tolleranza, i limiti di rischio, le politiche di governo dei rischi, i processi di riferimento necessari per definirli e attuarli. L implementazione del RAF, avvenuta nel I quadrimestre 2015 è assicurata attraverso l interazione fra la Funzione di Risk Management e la Funzione di Pianificazione Strategica e la Funzione Controllo di Gestione che, a seguito dello svolgimento dei processi di pertinenza, predispongono in modo coordinato e coerente rispettivamente il Risk Appetite Statement (RAS) e la documentazione di pianificazione. Con riferimento ai rischi quantificabili, la declinazione degli elementi costituenti il RAF è stata impostata facendo riferimento alle medesime metodologie di misurazione dei rischi utilizzate ai fini della valutazione aziendale dell adeguatezza patrimoniale (ICAAP). Per ogni parametro identificato sono definiti: - il livello di risk appetite, ovvero il livello di rischio che la Banca intende assumere per il perseguimento dei propri obiettivi strategici; - il livello di risk tolerance, ovvero la devianza massima dal risk appetite consentita; - il livello di risk capacity, ovvero il massimo livello di rischio che la Banca è tecnicamente in grado di assumere senza violare i requisiti regolamentari o altri vincoli imposti dall Autorità di Vigilanza. A tale riguardo, la Banca ha, quindi, normato il processo di definizione e controllo della propensione al rischio articolato nelle seguenti fasi: 4
6 - definizione della propensione al rischio, la cui formalizzazione avviene mediante uno specifico documento sottoposto all approvazione del Consiglio di Amministrazione; - declinazione della propensione al rischio in termini di limiti operativi e di indicatori di rischio; - controllo degli obiettivi di rischio, dei limiti operativi e degli indicatori di rischio, nonché rappresentazione degli esiti del predetto controllo ai competenti organi e funzioni aziendali. Al riguardo, si specifica che per controllo si intendono sia le modalità di qualificazione delle rilevazioni effettuate sui fenomeni oggetto del controllo rispetto a quanto definito in termini di obiettivi di rischio, soglie di tolleranza, limiti operativi ed indicatori di rischio, sia le procedure da adottare nel caso si riscontrino delle violazioni (cd. Procedure di escalation ). Il sistema di reporting interno è volto ad assicurare agli organi aziendali, alle funzioni di controllo e alle singole funzioni coinvolte nella gestione dei rischi, la piena conoscenza e governabilità dei rischi stessi e la verifica del rispetto del RAF. La predisposizione e la diffusione della reportistica ai vari livelli dell azienda è finalizzata a consentire il controllo efficace sull esposizione ai rischi, evidenziare la presenza di anomalie nell evoluzione degli stessi, verificare il rispetto della propensione al rischio, dei limiti operativi e degli indicatori di rischio, diffondere la consapevolezza sui rischi assunti e assumibili, nonché fornire gli elementi informativi necessari per monitorare l efficacia degli strumenti di attenuazione del rischio. Il sistema di reporting permette, inoltre, di avere un quadro di insieme delle iniziative di mitigazione intraprese e del loro stato di avanzamento. Politiche ed obiettivi di rischio definiti dal Consiglio di Amministrazione La Banca svolge un attività di pianificazione strategica nell ambito della quale vengono formalizzate le linee strategiche che indirizzano l operatività del periodo. Nelle more della definitiva implementazione del RAF, in sede di predisposizione del piano strategico , è stato sottoposto all approvazione del Consiglio di Amministrazione il prospetto degli assorbimenti patrimoniali e dei coefficienti di vigilanza con riferimento al medesimo orizzonte temporale, al fine di individuare la propensione al rischio della banca. La natura cooperativa dell azienda e i principi sanciti nella Carta dei Valori del Credito Cooperativo costituiscono la cornice valoriale che imprime alla gestione aziendale un orientamento particolarmente prudente, finalizzato non già al profitto, bensì al rafforzamento del patrimonio, quale base per perpetuare nel tempo la promozione e il benessere dei soci e del territorio di riferimento. Il modello operativo della Banca, che si caratterizza per un forte orientamento all intermediazione tradizionale ed un indirizzo gestionale di tipo originate to hold, è basato sull impiego di risorse finanziarie nel territorio dove queste sono raccolte, favorendo l inclusione finanziaria e l accesso al credito delle famiglie e delle piccole e medie imprese. Nel territorio di riferimento si concentra non solo l operatività ma anche il potere decisionale: nel corso degli ultimi anni sono state apportate modifiche allo statuto tese ad ampliare il coinvolgimento dei soci nella vita cooperativa della Banca, contemperando i rischi di concentrazione e di conflitto d interesse con l adozione di specifici regolamenti e presidi di governance. La propensione al rischio della Banca è quindi fortemente condizionata dalle finalità istituzionali; la Banca persegue una strategia generale di gestione improntata ad una contenuta propensione al rischio e ad un attenta e consapevole assunzione dello stesso che si estrinseca: - nel rigettare operazioni che possano pregiudicare la solvibilità e stabilità della Banca; - nella non ammissibilità di forme tecniche che comportano l assunzione di rischi non coerenti con gli obiettivi di rischio della Banca; - nella diversificazione delle esposizioni, al fine di contenerne la concentrazione; - nell acquisizione di garanzie a mitigazione del rischio Coerentemente con l evoluzione delle grandezze patrimoniali ed economiche prevista nel predetto piano strategico calibrate nel piano operativo annuale, sono stati definiti gli obiettivi di rischio e le connesse politiche. ICAAP La Banca ha adeguato il processo interno di autovalutazione dell adeguatezza patrimoniale (ICAAP) al nuovo quadro regolamentare con specifico riferimento alle nuove disposizioni di vigilanza prudenziale (ispirate al framework di Basilea 3) e alle disposizioni in materia di Sistema di Controlli Interni. In particolare, nel rispetto dell articolazione del processo ICAAP previsto dalle disposizioni di vigilanza, sono state irrobustite le procedure per: - l identificazione di tutti i rischi verso i quali la Banca è o potrebbe essere esposta, ossia dei rischi che potrebbero pregiudicarne l operatività, il perseguimento delle strategie definite e il conseguimento degli obiettivi aziendali. Nello svolgimento delle attività citate la Banca tiene conto del contesto normativo di riferimento, dell operatività in termini 5
7 di prodotti e mercati di riferimento, delle specificità connesse alla propria natura di banca cooperativa a mutualità prevalente operante in un network e, per individuare gli eventuali rischi prospettici, degli obiettivi strategici definiti dal Consiglio di Amministrazione e declinati nel piano annuale; - la misurazione/valutazione dei rischi in ottica attuale, prospettica ed in ipotesi di stress. In tale contesto, le predette metodologie di misurazione sono state adeguate alle nuove disposizioni di vigilanza, nonché si è proceduto ad un irrobustimento delle metodologie per la realizzazione delle prove di stress sui rischi maggiormente rilevanti; - l autovalutazione dell adeguatezza del capitale, tenendo conto dei risultati distintamente ottenuti con riferimento alla misurazione dei rischi e del capitale in ottica attuale, prospettica e in ipotesi di stress su valori attuali e prospettici. Per gli opportuni approfondimenti relativi alle fasi del processo di autovalutazione dell adeguatezza del capitale si rinvia all informativa qualitativa i Tavola 4 Requisiti di capitale. Mappatura dei rischi Nel rispetto della regolamentazione applicabile la Banca ha identificato i rischi ai quali è o potrebbe essere prospetticamente esposta. L identificazione è svolta in modo analitico tenendo conto - del contesto normativo di riferimento, nonché del modello di business e operativo della Banca; - delle specificità derivanti dalla propria natura cooperativa; - dei profili dimensionali e delle specificità organizzative; - degli obiettivi strategici definiti dal Consiglio di Amministrazione. L elenco dei rischi riportato nelle disposizioni di vigilanza 2 identifica in via minimale i rischi che sono sottoposti ad analisi per verificare l effettiva esposizione della Banca ai predetti rischi. Per ciascun rischio sono individuate le fonti generatrici, i processi aziendali rilevanti, le strutture coinvolte nella gestione relativa. Sulla base di quanto emerso dalle analisi svolte, la Banca ha identificato come rilevanti i seguenti rischi: rischio di credito; rischi di mercato: rischio operativo; rischio di concentrazione; rischio di tasso di interesse; rischio di liquidità; rischio di leva finanziaria eccessiva; rischio strategico; rischio sovrano; rischio di reputazione. I rischi identificati sono stati classificati in due principali tipologie, ovvero rischi quantificabili e rischi non quantificabili. I rischi per i quali non si dispone di metodologie di quantificazione (rischio di liquidità, rischio strategico, rischio di reputazione, rischio di leva finanziaria eccessiva e rischio sovrano) sono, in via minimale, valutati in termini di conformità e di adeguatezza dei presidi organizzativi deputati alla relativa gestione. Tale valutazione si estrinseca nell attribuzione di un giudizio complessivo di rilevanza del rischio articolato in più livelli. Ove rilevante, alla predetta valutazione è associata la rilevazione di taluni indicatori di rischio che consentono di qualificare la gravità e la persistenza delle eventuali criticità riscontrate nei singoli processi. In generale, i criteri per l attribuzione del grado di rilevanza si basano sull analisi congiunta delle seguenti componenti: - l esposizione attuale o prospettica ai rischi, intesa come effetto che la manifestazione degli stessi potrebbe determinare in termini economici, patrimoniali, finanziari, sanzionatori, etc.; - la probabilità di manifestazione dei rischi, tenuto conto sia di fattori interni, sia di fattori esterni riconducibili all evoluzione del contesto in cui opera la Banca; - le tecniche di attenuazione del rischio adottate, ossia gli strumenti, le garanzie, le procedure volte a contenere gli effetti negativi derivanti dalla manifestazione dei rischi. Sistema dei controlli interni - Ruoli e responsabilità nel governo e nella gestione dei rischi 2 Di cui all Allegato A Parte Prima Titolo III Capitolo 1 della Circ. Banca d Italia, n. 285 del 17 dicembre 2013 e alle Disposizioni di vigilanza per le banche, all Allegato A Titolo V Capitolo 7 del 15 aggiornamento della Circ, Banca d Italia, n. 263 del 27 dicembre
8 Il complesso dei rischi aziendali è presidiato nell ambito di un modello organizzativo impostato sulla piena separazione delle funzioni di controllo da quelle produttive, che integra metodologie e presidi di controllo a diversi livelli, tutti convergenti con gli obiettivi di assicurare efficienza ed efficacia dei processi operativi, salvaguardare l integrità del patrimonio aziendale, tutelare dalle perdite, garantire l affidabilità e l integrità delle informazioni, verificare il corretto svolgimento dell attività nel rispetto della normativa interna ed esterna. In linea con le disposizioni in materia di Corporate Governance, il modello adottato delinea le principali responsabilità in capo agli Organi Aziendali al fine di garantire la complessiva efficacia ed efficienza del sistema dei controlli interni. Il Consiglio di Amministrazione è responsabile del sistema di controllo e gestione dei rischi e, nell ambito della relativa governance, della definizione, approvazione e revisione degli orientamenti strategici e delle connesse politiche e linee guida di gestione dei rischi, nonché degli indirizzi per la loro applicazione e supervisione. Anche sulla base dei riferimenti allo scopo prodotti dalla Direzione Generale, verifica nel continuo l efficienza e l efficacia complessiva del sistema di gestione e controllo dei rischi, provvedendo al suo adeguamento tempestivo in relazione alle carenze o anomalie riscontrate, ai cambiamenti del contesto di riferimento, esterno o interno, o derivanti dall introduzione di nuovi prodotti, attività o processi rilevanti. In tale ambito: approva o i processi di gestione dei rischi, individuando compiti e responsabilità delle strutture coinvolte per dare attuazione al modello organizzativo prescelto o le modalità di identificazione e valutazione dei rischi e definisce le responsabilità delle strutture e delle funzioni aziendali coinvolte; o le modalità attraverso le quali le diverse tipologie di rischi sono identificati, analizzati e misurati/valutati e di calcolo del requisito patrimoniale, provvedendo al riesame periodico delle stesse al fine di assicurarne l efficacia nel tempo; o le procedure per la definizione e il controllo della propensione al rischio e il documento in cui la stessa è formalizzata, i limiti operativi e gli indicatori di rischio; o i piani di intervento formulati nel caso di violazione della risk tolerance o nel caso di violazione dei limiti; autorizza preventivamente la violazione del limite; assicura che l attuazione del RAF sia coerente con gli obiettivi di rischio e la soglia di tolleranza (ove identificata) approvati; valuta periodicamente, sulla base delle informazioni fornite dalle competenti Funzioni aziendali, l adeguatezza e l efficacia del RAF e la compatibilità tra il rischio effettivo e gli obiettivi di rischio; assicura che il piano strategico, il RAF, l ICAAP, i budget e il sistema dei controlli interni siano coerenti, avuta anche presente l evoluzione delle condizioni interne ed esterne in cui opera la banca; assicura che i compiti e le responsabilità siano definiti in modo chiaro ed appropriato, con particolare riguardo ai meccanismi di delega; assicura che venga definito un sistema di flussi informativi in materia di gestione e controllo dei rischi, volto a consentire la piena conoscenza e governabilità degli stessi, accurato, completo e tempestivo; assicura l affidabilità, la completezza e l efficacia funzionale dei sistemi informativi, che costituiscono un elemento fondamentale per assicurare una corretta e puntuale gestione dei rischi. Nel caso emergano carenze o anomalie, promuove con tempestività idonee misure correttive Il Direttore Generale rappresenta il vertice della struttura interna e come tale partecipa, nei limiti dei poteri ad esso delegati, alla funzione di gestione, nell ambito della quale opera, in un sistema a geometria variabile con il Consiglio di Amministrazione. Il Direttore Generale dà esecuzione alle delibere degli organi sociali, persegue gli obiettivi gestionali e sovrintende allo svolgimento delle operazioni e al funzionamento dei servizi secondo le indicazioni del C.d.A., assicurando la conduzione unitaria della Società e l efficacia del Sistema dei Controlli Interni. In tale ambito, predispone le misure necessarie ad assicurare l istituzione, il mantenimento ed il corretto funzionamento di un efficace sistema di gestione e controllo dei rischi. In tale ambito, in particolare: supporta il C.d.A. nella definizione delle linee di indirizzo strategico e delle connesse politiche di rischio; 7
9 definisce la proposta inerente ai flussi informativi interni, individuandone finalità, periodicità e funzioni responsabili, volti ad assicurare agli organi aziendali e alle funzioni aziendali di controllo la piena conoscenza e governabilità dei fattori di rischio e la verifica del rispetto del RAF; cura la predisposizione, avvalendosi del supporto delle funzioni risk taking e della Funzione Risk management, dei piani di intervento da sottoporre all approvazione del Consiglio nel caso di violazione della risk tolerance o di violazione dei limiti; cura la proposta di definizione dei processi di gestione, controllo e mitigazione dei rischi, individuando compiti e responsabilità delle strutture coinvolte per dare attuazione al modello organizzativo prescelto, assicurando il rispetto dei necessari requisiti di segregazione funzionale e la conduzione delle attività rilevanti in materia di gestione dei rischi da parte di personale qualificato, con adeguato grado di autonomia di giudizio e in possesso di esperienze e conoscenze proporzionate ai compiti da svolgere; coordina le attività delle unità organizzative coinvolte nella gestione, misurazione/valutazione e controllo dei singoli rischi verificando che le stesse applichino le metodologie e strumenti definiti per l analisi, la misurazione/valutazione ed il controllo/mitigazione dei rischi individuati. L Organo con funzione di controllo, rappresentato dal Collegio Sindacale, ha la responsabilità di vigilare, oltre che sull osservanza della legge e dello statuto e sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, sulla funzionalità del complessivo sistema dei controlli interni, accertando l efficacia delle strutture e funzioni coinvolte nel sistema dei controlli e l adeguato coordinamento delle stesse, promuovendo gli interventi ritenuti necessari per rimuovere le carenze rilevate e correggere le irregolarità emerse, verificando e approfondendo cause e rimedi delle irregolarità gestionali, delle anomalie andamentali, delle lacune eventuali degli assetti organizzativi e contabili. Tale Organo è sempre preliminarmente e specificatamente interpellato con riguardo alla definizione degli elementi essenziali del complessivo sistema dei controlli interni, quali poteri, responsabilità, risorse, flussi informativi, conflitti di interesse. Il Collegio è sempre preliminarmente sentito con riferimento alle decisioni attinenti la nomina e la revoca dei responsabili delle Funzioni aziendali di controllo. Nel rispetto delle vigenti disposizioni di vigilanza in materia di sistema dei controlli interni, la Banca ha istituito le seguenti funzioni aziendali di Controllo, permanenti e indipendenti: - Revisione Interna (Internal Audit); - Controllo dei rischi (Risk Management); - Conformità alle norme (Compliance); - Antiriciclaggio. La Funzione di Revisione Interna è volta, da un lato, a controllare, anche con verifiche in loco, il regolare andamento dell'operatività e l evoluzione dei rischi, dall'altro, a valutare la completezza, l adeguatezza, la funzionalità e l affidabilità della struttura organizzativa e delle altre componenti dello SCI, portando all attenzione degli Organi aziendali i possibili miglioramenti, con particolare riferimento al RAF, al processo di gestione dei rischi nonché agli strumenti di misurazione e controllo degli stessi. In particolare, le principali responsabilità attribuite alla funzione sono: - la valutazione in termini di completezza, adeguatezza, funzionalità e affidabilità delle altre componenti del Sistema dei Controlli Interni, del processo di gestione dei rischi e degli altri processi aziendali; - la valutazione di efficacia del processo di definizione del RAF, la coerenza interna dello schema complessivo e la conformità dell operatività aziendale al RAF; - la verifica della regolarità delle attività aziendali, incluse quelle esternalizzate e l evoluzione dei rischi con impatto sia sulle strutture di sede sia sulle filiali; - la verifica dell adeguatezza dei presidi organizzativi e di controllo adottati dalla Banca; - l accertamento del rispetto dei limiti previsti dai meccanismi di delega; - la verifica del monitoraggio della conformità alle norme dell attività di tutti i livelli aziendali; - la verifica di adeguatezza, affidabilità complessiva e sicurezza del sistema informativo (ICT audit) e del piano di continuità operativa; - la verifica della rimozione delle anomalie riscontrate nell operatività e nel funzionamento dei controlli. La Funzione di Conformità alle norme presiede, secondo un approccio risk based, alla gestione del rischio di non conformità con riguardo a tutta l attività aziendale, verificando che le procedure interne siano adeguate a prevenire tale rischio. 8
10 I principali adempimenti che la funzione di conformità alle norme è chiamata a svolgere sono: - l identificazione nel continuo delle norme applicabili e la misurazione/valutazione del loro impatto su processi e procedure aziendali; - l individuazione di idonee procedure per la prevenzione del rischio di non conformità e la verifica della loro adeguatezza e corretta applicazione; - la proposta di modifiche organizzative e procedurali finalizzate ad assicurare un adeguato presidio dei rischi di non conformità identificati e la verifica dell efficacia degli adeguamenti organizzativi adottati; - la valutazione ex ante della conformità alla regolamentazione applicabile di tutti i progetti innovativi che la Banca intenda intraprendere, nonché nella prevenzione e nella gestione dei conflitti di interesse; - la prestazione di consulenza e assistenza nei confronti degli Organi Aziendali della banca in tutte le materie in cui assume rilievo il rischio di non conformità. Il presidio del rischio di non conformità è assicurato mediante un coinvolgimento proporzionato al rilievo che le singole norme hanno per l attività svolta e alle conseguenze della loro violazione. In particolare, nell ambito del processo di gestione del rischio di non conformità sono stati individuati specifici presidi specialistici con il compito di presidiare il rischio di non conformità con riferimento alle normative non rientranti nel perimetro di diretta competenza della Funzione di conformità alle norme. Tali presidi si configurano come strutture organizzative interne alla Banca dotate di competenze esclusive per l espletamento dei compiti previsti da normative che richiedono un elevata specializzazione con riferimento alle attività disciplinate. Ciascun presidio specialistico assicura la gestione del rischio di non conformità limitatamente agli ambiti normativi di propria competenza. La Funzione di Controllo dei Rischi ha la finalità principale di collaborare alla definizione e all attuazione del RAF e delle relative politiche di governo dei rischi, attraverso un adeguato processo di gestione dei rischi. In tale ambito, le principali responsabilità attribuite alla Funzione sono: - il coinvolgimento nella definizione del RAF, delle politiche di governo dei rischi e delle varie fasi che costituiscono il processo di gestione dei rischi nonché nella definizione del sistema dei limiti operativi; - la proposta di parametri quantitativi e qualitativi necessari per la definizione del RAF, che fanno riferimento anche a scenari di stress e, in caso di modifiche del contesto operativo interno ed esterno della Banca, l adeguamento di tali parametri; - la verifica di adeguatezza del RAF, del processo di gestione dei rischi e del sistema dei limiti operativi; - il supporto nello svolgimento del processo di autovalutazione dell adeguatezza patrimoniale; - il supporto agli Organi Aziendali nella valutazione del rischio strategico, monitorandone le variabili significative; - il presidio della coerenza dei sistemi di misurazione e controllo dei rischi con i processi e le metodologie di valutazione delle attività aziendali, coordinandosi con le strutture aziendali interessate; - la verifica dell adeguatezza ed efficacia delle misure prese per rimediare alle carenze riscontrante processo di gestione dei rischi; - il monitoraggio del rischio effettivo assunto dalla Banca e della sua coerenza con gli obiettivi di rischio, nonché la verifica del rispetto dei limiti operativi assegnati alle strutture operative in relazione all assunzione delle varie tipologie di rischio; - il coinvolgimento nella valutazione rischi sottesi ai nuovi i prodotti e servizi e inerenti all ingresso in nuovi segmenti operativi e di mercato - la formulazione di parere preventivi sulla coerenza con il RAF delle Operazioni di Maggiore Rilievo, acquisendo, in funzione della natura dell operazione, il parere di altre funzioni coinvolte nel processo di gestione dei rischi; - la verifica del corretto svolgimento del monitoraggio andamentale sulle singole esposizioni creditizie. La Funzione Antiriciclaggio verifica nel continuo che le procedure aziendali siano coerenti con l obiettivo di prevenire e contrastare la violazione della normativa esterna ed interna in materia di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo. Ciò, principalmente, attraverso: - l identificazione delle norme applicabili e la valutazione del loro impatto su processi e procedure aziendali; - l individuazione dei presidi interni finalizzati alla prevenzione e al contrasto dei rischi di riciclaggio e finanziamento al terrorismo e la verifica della relativa idoneità ed efficacia; - la proposta di modifiche organizzative e procedurali necessarie o opportune al fine di assicurare un adeguato presidio dei rischi; - la prestazione di consulenza e assistenza agli Organi Aziendali; - la verifica sull affidabilità del sistema informativo di alimentazione dell archivio unico informatico aziendale e la trasmissione alla UIF dei dati aggregati concernenti le registrazioni nell'archivio Unico Informatico. 9
11 In tale ambito, il responsabile aziendale individuato ai sensi dell art. 42 del D.lgs. 231/2007 valuta le segnalazioni di operazioni sospette pervenute e trasmette all Unità di Informazione Finanziaria (U.I.F.) le segnalazioni ritenute fondate. Comunica, con le modalità organizzative ritenute più appropriate, l esito della propria valutazione al responsabile della unità organizzativa da cui ha avuto origine la segnalazione. Inoltre, stante la rilevanza che tale informazione può rivestire in sede di apertura di nuovi rapporti contrattuali, ovvero di valutazione dell operatività della clientela già in essere, il responsabile delle segnalazioni di operazioni sospette può consentire che i nominativi dei clienti oggetto di segnalazione di operazione sospetta siano consultabili - anche attraverso l utilizzo di idonee basi informative dai responsabili delle diverse strutture operative aziendali. Il ricorso all esternalizzazione di funzioni aziendali, anche importanti e di controllo, rappresenta un elemento strutturale e imprescindibile del modello organizzativo della Banca in considerazione non solo delle dimensioni aziendali e della limitata complessità operativa che la caratterizza, ma anche della sua appartenenza al Sistema del Credito Cooperativo. La Banca si avvale infatti dei servizi offerti dagli organismi promossi dalla Categoria, come previsto dallo stesso statuto sociale, con riguardo all esternalizzazione di alcune funzioni di controllo e del proprio sistema informativo e altre funzioni aziendali importanti, quali servizi di back office e valutazione degli strumenti finanziari. Con particolare riguardo alle funzioni aziendali di controllo, la Banca ha deciso di avvalersi della possibilità, già consentita dalle disposizioni previgenti, di esternalizzare la Funzione di revisione interna e la funzione di conformità alle norme, rispettivamente presso il Consorzio Servizi Bancari (Co.Se.Ba) e la Federazione delle BCC di Puglia e Basilicata, dopo aver valutato l adeguatezza delle strutture all uopo costituite. Questa scelta è stata indirizzata anche dalla circostanza che le strutture in argomento sono costituite ed operano in aderenza ai riferimenti organizzativi, metodologici e documentali relativi alla prestazione in outsourcing di funzioni di controllo definiti nell ambito della Categoria, ritenuti atti ad assicurare l adeguatezza ai modelli operativi e di controllo di una Banca di Credito Cooperativo nonché la conformità e aderenza alle migliori pratiche della professione e ai riferimenti regolamentari e principi applicabili. A tale riguardo, si evidenzia, in particolare, che il modello di governo della Federazione Locale e del Consorzio Servizi Bancari (Co.Se.Ba.) non consente alla singola banca associata di esercitare un ruolo dominante, anche qualora gli esponenti di questa ricoprano ruoli di rilievo negli organi delle citate strutture. Gli accordi di esternalizzazione della Funzione di Internal Audit e della Funzione di Conformità prevedono che le attività in capo alle stesse siano svolte da strutture autonome, reciprocamente indipendenti, con responsabili e risorse umane dotate di adeguate capacità professionali, assegnate stabilmente. Specifici riferimenti dispositivi assicurano che responsabile e addetti non operino in conflitto di interessi con le attività della funzione né svolgano attività che sarebbero chiamati a controllare. La Funzione di Internal Audit della Banca ha ottenuto la certificazione di conformità relativamente all organizzazione e allo svolgimento delle proprie attività agli Standard per la pratica professionale dell Internal Auditing e al Codice Etico della Professione; tale giudizio è stato elaborato da parte di un ente terzo indipendente al Sistema a fronte di un processo di analisi e verifiche condotte secondo la metodologia definita nel Quality Assessment Manual pubblicato dall Institute of Internal Auditors (IIA). Il complessivo sistema dei controlli interni aziendali si incardina inoltre sui seguenti principali presidi. Controlli di linea La Banca ha attivato i controlli di primo livello demandando alle strutture preposte ai singoli processi aziendali la responsabilità di attivarsi affinché le attività operative di competenza vengano espletate con efficacia ed efficienza, nel rispetto dei limiti operativi loro assegnati, coerentemente con gli obiettivi di rischio e con le procedure in cui si articola il processo di gestione dei rischi, nonché in maniera conforme al vigente sistema di deleghe. I controlli di linea sono disciplinati nell ambito delle disposizioni interne (politiche, regolamenti, procedure, manuali operativi, circolari, altre disposizioni, ecc.) dove sono declinati in termini di responsabilità, obiettivi, modalità operative, tempistiche di realizzazione e modalità di tracciamento. Le strutture responsabili delle attività operative e dei relativi controlli di primo livello, sono tenute a rilevare e segnalare tempestivamente alle funzioni aziendali competenti i rischi insiti nei processi operativi di competenza e i fenomeni critici da tenere sotto osservazione nonché a suggerire i presidi di controllo atti a garantire la compatibilità delle attività poste in essere con l obiettivo aziendale di un efficace presidio dei rischi. Esse svolgono pertanto un ruolo attivo nella definizione dell impianto dei controlli di primo livello. La Banca agevola tale processo attraverso la diffusione, a tutti i livelli, della cultura del rischio anche mediante l attuazione di programmi di formazione per sensibilizzare i dipendenti in merito ai presidi di controllo relativi ai propri compiti e responsabilità. 10
12 Referente delle Funzioni Operative Importanti Nell ambito delle scelte di esternalizzazione, la Banca ha mantenuto internamente la competenza richiesta per controllare efficacemente le funzioni operative importanti (FOI) e per gestire i rischi connessi con l esternalizzazione, inclusi quelli derivanti da potenziali conflitti di interessi del fornitore di servizi. In tale ambito, sono stati individuati all interno dell organizzazione, i referente interno (referente interno per le attività esternalizzate) dotati di adeguati requisiti di professionalità, la cui principale responsabilità riguarda il controllo del livello dei servizi prestati dagli outsourcer. Funzione ICT e Funzione di Sicurezza Informatica La particolare complessità ed onerosità degli aspetti relativi all ICT hanno comportato un rinvio nella definizione interna degli adeguamenti organizzativi connessi al processo di adattamento al disposto di cui Cap.8 della Circ. 263/2006; tuttavia i relativi adempimenti verranno a breve definiti e approvati dal Consiglio di amministrazione. Tutto ciò premesso si evidenzia come: La Funzione ICT esercita il ruolo di controllo sulle componenti del sistema informativo esternalizzate, verificando l adeguatezza dei livelli di servizio erogati dal fornitore e valutandone gli eventuali risvolti sul livello di soddisfazione dei clienti della Banca, nonché l efficienza operativa e la disponibilità delle infrastrutture IT, in coerenza con il framework di rischio IT definito. La Funzione di Sicurezza Informatica è deputata allo svolgimento dei compiti in materia di sicurezza delle risorse ICT della Banca, con il supporto del Centro Servizi di riferimento e degli eventuali fornitori terzi attivi in tale ambito. Principale finalità della Funzione è quella di assicurare che il livello di sicurezza offerto sulle risorse ICT sia allineato agli obiettivi di sicurezza che la Banca si è posta. Fermi i ruoli e le responsabilità dianzi richiamati nell illustrare i principali presidi del sistema dei controlli interni aziendale, nell ambito del processo di gestione dei rischi sono assegnate alle diverse Unità/Aree di Business le seguenti principali responsabilità: - collaborare nell individuazione degli indicatori di rilevanza da associare a ciascun rischio; - collaborare alla definizione della propensione al rischio; - produrre e mettere a disposizione i dati necessari al calcolo degli indicatori di rilevanza; - produrre ed inoltrare i dati necessari ad alimentare i modelli e gli strumenti per la misurazione di ciascun rischio e per l esecuzione degli stress test; - supportare l esecuzione delle misurazioni/valutazioni dei rischi; - operare nel rispetto dei limiti operativi assegnati, formulando ove necessario opportune proposte di intervento nel caso di violazione dei predetti limiti ovvero di criticità rileva nel processo di gestione dei rischi. In termini generali e ferme le attribuzioni puntuali meglio dettagliate infra con riguardo a ciascun profilo di rischio: - il Servizio Finanza è responsabile dell analisi, valutazione e mitigazione dei profili di manifestazione: dei rischi di mercato e di regolamento, di controparte, di aggiustamento della valutazione del credito, di tasso di interesse sul portafoglio bancario, nel rispetto degli indirizzi definiti nelle politiche aziendali, nella regolamentazione del processo finanza, nella struttura delle deleghe e dei limiti operativi deliberati dal Consiglio di Amministrazione; del rischio di liquidità, in collaborazione con il Servizio Amministrazione, Contabilità e Bilancio, nel rispetto degli indirizzi definiti dalle politiche e processi di gestione del rischio stesso; del rischio derivante da operazioni di cartolarizzazione nel rispetto degli indirizzi definiti nelle politiche aziendali e nella regolamentazione del processo finanza. - il Servizio Crediti/Estero ed il Servizio Monitoraggio e Contenzioso sono responsabili, nel rispetto degli indirizzi e delle indicazioni operative definiti dalla regolamentazione interna del processo del credito dell analisi, gestione e mitigazione dei profili di manifestazione del rischio di credito. A tal fine si avvalgono degli indicatori e degli strumenti in uso per il monitoraggio dei profili di insolvenza e del merito creditizio della controparte (cfr. Monitora) Più nello specifico, con riferimento a ciascuno dei rischi rilevanti individuati vengono di seguito riportati la definizione adottata dalla Banca e le principali informazioni relative alla governance del rischio, agli strumenti e metodologie a presidio della misurazione/valutazione e gestione del rischio, alle strutture responsabili della gestione. 11
13 RISCHIO DI CREDITO E definito come il rischio di subire perdite derivanti dall insolvenza o dal deterioramento del merito creditizio delle controparti affidate. A seguito della pubblicazione delle nuove disposizioni di vigilanza in materia di sistema dei controlli interni la Banca ha intrapreso specifiche iniziative di carattere di carattere organizzativo ed operativo con riguardo al processo di gestione e controllo del rischio di credito. I principali ambiti di intervento volti a rafforzare il presidio del rischio ai requisiti normativi attengono al grado di formalizzazione delle politiche di valutazione dei crediti deteriorati, nonché allo sviluppo e piena efficacia dei controlli di secondo livello sulle singole esposizioni, avuto particolare riguardo a quelle deteriorate. L intero processo di gestione e controllo del credito è disciplinato da un Regolamento interno che in particolare: individua le deleghe ed i poteri di firma in materia di erogazione del credito; definisce i criteri per la valutazione del merito creditizio; definisce le metodologie per il rinnovo degli affidamenti; definisce le metodologie di controllo andamentale e di misurazione del rischio di credito, nonché le tipologie di interventi da adottare in caso di rilevazione di anomalie. Con riferimento alle operazioni con soggetti collegati, la Banca si è dotata di apposite procedure deliberative volte a presidiare il rischio che la vicinanza di taluni soggetti ai centri decisionali della stessa possa compromettere l imparzialità e l oggettività delle decisioni relative. In tale prospettiva, la Banca si è dotata anche di strumenti ricognitivi e di una procedura informatica volti a supportare il corretto e completo censimento dei soggetti collegati. Il Consiglio di Amministrazione, nell esercizio della responsabilità attinente l istituzione e il mantenimento di un efficace sistema di gestione e controllo del rischio di credito, oltre a quanto specificato precedentemente, ha: definito i livelli di propensione al rischio di credito ed i limiti operativi coerenti con il proprio profilo strategico e le caratteristiche organizzative; definito i criteri di classificazione, valutazione e gestione delle posizioni deteriorate e delle metodologie per il controllo andamentale del rischio di credito; approvato le linee generali del sistema di gestione delle tecniche di attenuazione del rischio che presiede all intero processo di acquisizione, valutazione, controllo e realizzo degli strumenti di CRM utilizzati, anche al fine di assicurare il soddisfacimento dei requisiti giuridici, economici e organizzativi previsti dalla normativa per il loro riconoscimento a fini prudenziali, al momento della costituzione della protezione e per tutta la durata della stessa. Anche sulla base dei riferimenti all uopo prodotti dalla Direzione Generale, il Consiglio di Amministrazione verifica nel continuo l efficienza e l efficacia complessiva del Sistema di gestione e controllo del rischio provvedendo al suo adeguamento tempestivo in relazione alle carenze o anomalie riscontrate, ai cambiamenti del contesto di riferimento, all introduzione di nuovi prodotti, attività o processi rilevanti. La Direzione Generale ha predisposto le misure necessarie ad assicurare l istituzione, il mantenimento ed il corretto funzionamento del sistema di gestione e controllo del rischio di credito, in coerenza con il modello di business ed il grado di esposizione ai rischi definito dal Consiglio di Amministrazione. In tale contesto: ha attivato le iniziative necessarie ad assicurare la messa in opera di canali di comunicazione efficaci, al fine di garantire il sistema di gestione e controllo del rischio; per dare attuazione al modello organizzativo adottato, ha definito compiti e responsabilità di tutte le posizioni di lavoro coinvolte, nel rispetto dei requisiti di segregazione funzionale e assicurando che le attività rilevanti siano dirette da personale qualificato, con adeguato grado di autonomia di giudizio e in possesso di esperienze e conoscenze proporzionate ai compiti da svolgere. Il Collegio Sindacale, nell ambito delle proprie funzioni istituzionali di sorveglianza, vigila costantemente sul grado di adeguatezza del sistema di gestione e controllo adottato, sul suo concreto funzionamento e sulla rispondenza ai requisiti stabiliti dalla normativa. 12
14 Le disposizioni interne che disciplinano il processo del credito definiscono le attività di controllo, gestione e attenuazione del rischio medesimo sviluppando un sistema strutturato che coinvolge le diverse funzioni organizzative. La separatezza tra le attività proprie del processo istruttorio e quelle di sviluppo e gestione è attuata, come anticipato, attraverso la costituzione di strutture organizzative separate e con una ripartizione dei compiti e delle responsabilità, quanto più possibile, volta a realizzare la segregazione di attività in conflitto di interesse. I presidi del processo creditizio sono in carico principalmente al Servizio Monitoraggio e Contenzioso delegato al monitoraggio sistematico delle posizioni ed alla rilevazione delle posizioni problematiche, nonché al coordinamento e alla verifica del monitoraggio delle posizioni svolto dai preposti di filiale. Le disposizioni interne che disciplinano il processo del Credito definiscono le attività di controllo, gestione e attenuazione del rischio medesimo sviluppando un sistema strutturato che coinvolge diverse funzioni organizzative le cui attività declinano i tre livelli di controllo e gestione dei rischi definiti dall Organo di Vigilanza. Il processo organizzativo di gestione del rischio di credito è ispirato al principio di separatezza tra le attività proprie del processo istruttorio e quelle di sviluppo e gestione dei crediti. Tale principio è stato attuato attraverso la costituzione di strutture organizzative separate. Ogni filiale è diretta e controllata da un preposto, titolare di deleghe limitate in materia di erogazione del credito. La filiale, quale unità organizzativa, attraverso il proprio ufficio consulenza fidi sotto la responsabilità e la supervisione del preposto, cura la relazione con il cliente ed acquisisce la domanda di affidamento, corredata dalla documentazione prevista, cura la pre-istruttoria e, sulla base soprattutto della conoscenza andamentale del cliente e del suo business, esprime un proprio parere. Il Servizio Crediti è l organismo centrale delegato al governo della Concessione e Revisione. La ripartizione dei compiti e delle responsabilità all interno di tale Servizio è, quanto più possibile, volta a realizzare la segregazione di attività in conflitto di interesse. In via indipendente dalle risorse titolari di deleghe in materia di erogazione del credito, il Servizio Monitoraggio e Contenzioso, con il supporto della Funzione Risk Management, è delegato al monitoraggio sistematico delle posizioni ed alla rilevazione delle posizioni problematiche, nonché al coordinamento e alla verifica del monitoraggio delle posizioni svolto dai preposti di filiale. La Funzione Risk Management, in staff alla Direzione Generale, svolge l attività di controllo sulla gestione del rischio di credito, attraverso un articolazione dei compiti derivanti dalle tre principali responsabilità declinate nelle Istruzioni di Vigilanza della Banca d Italia (concorrere alla definizione delle metodologie di misurazione dei rischi; verificare il rispetto dei limiti assegnati alle varie funzioni operative; controllare la coerenza dell operatività delle singole aree produttive con gli obiettivi di rischio/rendimento). Il Servizio Crediti/Estero, come innanzi indicato, assicura la supervisione ed il coordinamento delle fasi operative del processo del credito ed esegue i controlli di propria competenza. A supporto delle attività di governo del processo del credito, la Banca ha attivato procedure specifiche per le fasi di istruttoria/delibera, di rinnovo delle linee di credito e di monitoraggio del rischio di credito. In tutte le citate fasi la Banca utilizza metodologie quali - quantitative di valutazione del merito creditizio della controparte, supportate da procedure informatiche messe a disposizione dall outsourcer. I momenti di istruttoria/delibera e di revisione delle linee di credito sono regolamentati da un iter deliberativo in cui intervengono i diversi organi competenti, appartenenti sia alle strutture centrali che alla rete, nel rispetto dei livelli di deleghe previsti. Tali fasi sono supportate, anche al fine di utilizzare i dati rivenienti da banche dati esterne, dalla procedura PEF (Pratica Elettronica di Fido) del Sistema Informativo Bancario SIB2000, integrato con il Sistema di Controllo Direzionale SID2000, che consente, in ogni momento, la verifica (da parte delle diverse funzioni preposte alla gestione del credito) dello stato di ogni posizione già affidata o in fase di affidamento, nonché di ricostruire il processo che ha condotto alla definizione del merito creditizio dell affidato (attraverso la rilevazione e l archiviazione del percorso deliberativo e delle tipologie di analisi effettuate). In sede di istruttoria, per le richieste di affidamenti di maggiore entità, la valutazione, anche prospettica, si struttura su più livelli ed è particolarmente orientata all approfondimento e comprensione della specifica situazione economica, patrimoniale e finanziaria della controparte e dei suoi garanti. 13
15 Per dare snellezza alle procedure, sono stati previsti due livelli di revisione: uno, di tipo semplificato e automatizzato, con formalità ridotte all essenziale, riservato al rinnovo dei fidi di importo limitato riferiti a soggetti che hanno un andamento regolare; l altro, di tipo ordinario, per la restante tipologia di pratiche. Il controllo andamentale, consistente in una sistematica attività di controllo delle posizioni affidate, è svolto dall unità all uopo preposta nell ambito della Servizio Monitoraggio e Contenzioso. In particolare, l addetto alla fase di controllo andamentale ha a disposizione una molteplicità di elementi informativi che permettono di verificare le movimentazioni dalle quali emergono situazioni di tensione o di immobilizzo dei conti affidati. Il Sistema Informativo Direzionale SID2000, utilizzato dalla Banca, attraverso le procedure SIC-MONITORA e RISCHIO CREDITO, consente di estrapolare periodicamente rapporti e aggregazioni di rapporti che possono presentare sintomi di anomalia andamentale. Il costante monitoraggio delle segnalazioni fornite dalla procedura consente, quindi, di intervenire tempestivamente all insorgere di posizioni anomale e di prendere gli opportuni provvedimenti nei casi di crediti problematici. Le posizioni affidate vengono inoltre controllate utilizzando, in relazione alla loro natura e importo, le informazioni fornite dalle Centrali dei Rischi, da CRIF e, ove ne ricorrano i presupposti, attraverso i dati delle consistenze immobiliari e delle pregiudizievoli da Agenzie del Territorio. La normativa interna sul processo di gestione e controllo del credito è oggetto di aggiornamento sistematico. La Funzione Risk Management conduce controlli finalizzati ad accertare, su base periodica, che il monitoraggio sulle esposizioni creditizie, la classificazione delle esposizioni, gli accantonamenti e il processo di recupero, si svolgano nel rispetto delle procedure interne e che le stesse procedure risultino efficaci ed affidabili, con riferimento alla capacità di segnalare tempestivamente l insorgere di anomalie nonché di assicurare l adeguatezza delle rettifiche di valore e dei relativi passaggi a perdita. In particolare la Funzione conduce: controlli volti ad accertare che le procedure adottate risultino, oltre che conformi alle pertinenti disposizioni di Vigilanza, idonee per il raggiungimento degli obiettivi perseguiti, con particolare attenzione ai profili metodologici; controlli sul corretto svolgimento, da parte delle competenti funzioni aziendali, delle attività inerenti al monitoraggio andamentale sulle singole esposizioni, in particolare quelle deteriorate; controlli sulla coerenza delle classificazioni, della congruità degli accantonamenti e dell adeguatezza del processo di recupero, tenuto conto di quanto previsto nelle disposizioni interne, delle disposizioni regolamentari di vigilanza, nonché dell evoluzione del quadro di riferimento. In tale ambito la Funzione verifica anche gli haircut applicati ai valori delle garanzie, i tempi di recupero stimati e i tassi di attualizzazione utilizzati, la presenza delle informazioni necessarie per la valutazione dei crediti; la tracciabilità del processo di recupero. Ai fini della determinazione del capitale interno a fronte del rischio di credito, la Banca utilizza la metodologia standardizzata, adottata per la determinazione dei requisiti prudenziali a fronte del rischio stesso. L applicazione della citata metodologia comporta la suddivisione delle esposizioni in portafogli e l applicazione a ciascuno di essi di trattamenti prudenziali differenziati, eventualmente anche in funzione di valutazioni del merito creditizio (rating esterni) rilasciate da agenzie esterne di valutazione del merito di credito ovvero da agenzie di credito alle esportazioni riconosciute dalla Banca d Italia (rispettivamente ECAI e ECA). Con riferimento alla determinazione del capitale interno a fronte del rischio di credito, rilevano le seguenti principali modifiche introdotte dal nuovo framework prudenziale applicato dal 1 gennaio 2014: trattamento delle attività fiscali anticipate ex legge n.214/2011, cui si applica la ponderazione del 100%; trattamento delle attività fiscali differite che si basano sulla redditività futura e derivano da differenze temporanee, diverse dalle precedenti, non dedotte, cui si applica la ponderazione del 250%; rimodulazione dei portafogli esposizioni verso imprese e esposizioni al dettaglio, principalmente per effetto dell applicazione della diversa soglia di fatturato di riferimento (50 milioni, anziché 5 milioni di euro); applicazione del fattore di sostegno (SMESF) alle esposizioni verso PMI, ovvero alle esposizioni verso imprese con fatturato inferiore ai 50 milioni di euro che rispettano i requisiti previsti dall articolo 501 del CRR, allocate nei portafogli esposizioni verso imprese, esposizioni al dettaglio, esposizioni garantite da immobili ; migrazione nel portafoglio delle esposizioni in strumenti di capitale delle esposizioni relative agli investimenti significativi e non significativi in soggetti del settore finanziario; migrazione delle esposizioni verso enti senza scopo di lucro nel portafoglio delle esposizioni verso imprese ; 14
16 applicazione della ponderazione del 100% alle esposizioni scadute garantite da immobili residenziali (che nella precedente disciplina beneficiavano della ponderazione al 50%). RISCHIO DI CONCENTRAZIONE Il rischio di concentrazione è il rischio derivante da esposizioni verso controparti, incluse le controparti centrali, gruppi di controparti connesse (concentrazione single-name) e controparti operanti nel medesimo settore economico, nella medesima regione geografica o che esercitano la stessa attività o trattano la stessa merce concentrazione (geosettoriale), nonché dall applicazione di tecniche di attenuazione del rischio di credito, compresi, in particolare, i rischi derivanti da esposizioni indirette, come, ad esempio, nei confronti di singoli fornitori di garanzie. La principale politica sul Rischio di concentrazione, definita dall Assemblea dei Soci, si basa sulla definizione dei limiti ai massimali di esposizione di natura creditizia su singola controparte Ai fini della determinazione del capitale interno a fronte del rischio di concentrazione per singole controparti o gruppi di clienti connessi, la Banca utilizza l algoritmo regolamentare del Granularity Adjustment. Coerentemente con quanto disposto dalle disposizioni, il portafoglio di riferimento è costituito dalle esposizioni per cassa e fuori bilancio (queste ultime considerate al loro equivalente creditizio) rientranti nei portafogli regolamentari imprese e altri soggetti, esposizioni a breve termine verso imprese e alle esposizioni verso imprese rientranti nelle classi di attività in stato di default, garantite da immobili, esposizioni in strumenti di capitale, nonché altre esposizioni 3. In presenza di strumenti di protezione del credito che rispettino i requisiti (oggettivi e soggettivi) di ammissibilità previsti dalle vigenti disposizioni in materia di tecniche di attenuazione del rischio (CRM), sono incluse nel calcolo le esposizioni assistite da garanzie rilasciate da imprese eligible, mentre ne sono escluse le esposizioni verso imprese assistite da garanzie personali fornite da soggetti eligible diversi dalle imprese. Con riferimento alle complessive esposizioni del portafoglio bancario, che esulano dal perimetro delle esposizioni verso imprese sopra evidenziato, la Banca effettua delle valutazioni qualitative sulla propria esposizione al rischio di concentrazione single-name. La Funzione Risk Management elabora con periodicità trimestrale una reportistica relativa agli esiti della fase di misurazione, gestione e controllo del rischio di concentrazione, destinata alla Direzione, al C.d.A. ed al Collegio Sindacale. Rischio di concentrazione geo-settoriale Al fine di fornire una valutazione anche di tipo quantitativo del rischio di concentrazione geo-settoriale, la Banca ricorre alla metodologia elaborata in sede ABI dal Laboratorio per il Rischio di Concentrazione Geo-Settoriale. La Banca, tenuto conto delle proprie peculiarità operative e di localizzazione, integra le risultanze di tale modello anche attraverso una valutazione qualitativa dei fattori di concentrazione settoriale e geografica. RISCHI DI MERCATO, DI REGOLAMENTO E DI CONCENTRAZIONE I rischi di mercato riguardano i rischi generati dall operatività sui mercati riguardanti gli strumenti finanziari, le valute e le merci. Si declinano in: Rischio di posizione specifico dei titoli di debito del portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza che configura il rischio di subire perdite causate dalle avverse variazioni del prezzo di tali strumenti finanziari dovute a fattori connessi con la situazione dei soggetti emittenti. Rischio di posizione generico sui titoli di debito del portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza che configura il rischio di subire perdite causate dalla avverse variazioni del prezzo di tali strumenti finanziari dovute a fattori connessi con l andamento dei tassi di interesse di mercato (fattore di rischio che insiste sul valore corrente di tali strumenti); Rischio di posizione dei titoli di capitale del portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza, che comprende due componenti: - rischio generico, ovvero il rischio di subire perdite causate dalle avverse variazioni dei prezzi di mercato della generalità dei titoli di capitale; - rischio specifico, ovvero il rischio di subire perdite causate dalle avverse variazioni del prezzo di un determinato titolo di capitale dovute a fattori connessi con la situazione del soggetto emittente; 3 Si specifica che le esposizioni verso imprese garantite da contante o da obbligazioni emesse dalla stessa Banca sono escluse dal calcolo. 15
17 Rischio di posizione per le quote O.I.C.R. del portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza che configura il rischio di subire perdite causate dalle avverse variazioni dei prezzi di mercato; Rischio di cambio ossia il rischio di subire perdite per effetto di avverse variazioni dei corsi delle divise estere su tutte le posizioni detenute dalla banca indipendentemente dal portafoglio di allocazione) sull intero bilancio. Il rischio di regolamento configura il rischio di incorrere in perdite derivanti dal mancato regolamento, da parte della controparte, di transazioni scadute su titoli, valute e merci, ivi incluse quelle rappresentate da contratti derivati e i contratti derivati senza scambio di capitale, sia del portafoglio bancario sia di quello di negoziazione a fini di vigilanza. Sono escluse le operazioni pronti contro termine e le operazioni di assunzione o concessione di titoli o di merci in prestito. Il rischio di concentrazione del portafoglio di negoziazione è collegato alla possibilità che l insolvenza di un solo grande prenditore di credito o di diversi prenditori tra loro collegati possa determinare perdite tali da compromettere la stabilità della banca creditrice. Per tale ragione le vigenti disposizioni di vigilanza in materia di grandi esposizioni prescrivono un limite quantitativo inderogabile, espresso in percentuale del capitale ammissibile, per le posizioni di rischio nei confronti di singoli clienti o gruppi di clienti connessi. Eventuali debordi rispetto a tale limite sono consentiti nel solo caso in cui si riferiscano a posizione del portafoglio di negoziazione a fini di vigilanza e purché siano soddisfatti specifici requisiti patrimoniali aggiuntivi. Si evidenzia che, anche in funzione dei vincoli operativi di riferimento, la Banca non risulta esposta al rischio di opzione e al rischio di posizione in merci. Attesi i valori rilevati al 31/12/2014, la Banca non sarebbe tenuta al rispetto dei requisiti per il rischio di posizione, di regolamento e di concentrazione poiché il portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza (definito come somma in valore assoluto delle posizioni lunghe e corte del portafoglio), risulta inferiore al 5 per cento del totale dell attivo ed al limite normativo espresso in valore assoluto (15 milioni di euro). Tuttavia, atteso che la normativa di vigilanza fa esplicito riferimento a valori di norma inferiori alle predette soglie, in considerazione della circostanza secondo cui la Banca non ha esplicitamente definito limiti di detenzione di strumenti finanziari nel portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza, si è ritenuto prudenzialmente opportuno procedere con la quantificazione del relativo rischio di mercato. La Banca ha, a tal fine, adottato la metodologia standardizzata per la determinazione dei requisiti patrimoniali a fronte dei rischi di mercato generati dall operatività riguardante gli strumenti finanziari, le valute e le merci. Tale metodologia prevede il calcolo del requisito sulla base del c.d. "approccio a blocchi" (building-block approach), secondo il quale il requisito complessivo è dato dalla somma dei requisiti di capitale determinati a fronte dei singoli rischi di mercato. Più nelle specifico, per quanto riguarda la determinazione del requisito patrimoniale a fronte del Rischio di Posizione sul portafoglio di negoziazione a fini di vigilanza la Banca ha deliberato l applicazione delle seguenti metodologie: Rischio di posizione generico sui titoli di debito: utilizzo del metodo basato sulla scadenza. Tale metodo prevede il calcolo della posizione netta relativa a ciascuna emissione e la successiva distribuzione, distintamente per valuta, in fasce temporali di vita residua. Rischio di posizione specifico su titoli di debito: le posizioni nette in ciascun titolo del portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza sono attribuite alla corretta categoria emittenti (emittenti a ponderazione nulla, emittenti qualificati, emittenti non qualificati, emittenti ad alto rischio). Il requisito patrimoniale per ciascuna categoria è ottenuto dal prodotto tra il rispettivo coefficiente di ponderazione e l 8%. Il requisito patrimoniale relativo al rischio specifico si applica alla somma in valore assoluto delle posizioni nette ponderate lunghe e corte. Rischio di posizione sui titoli di capitale: il requisito patrimoniale è determinato come somma del requisito generico (pari all 8% della posizione generale netta) e del requisito specifico (pari all 8 % della posizione generale lorda). Ai fini del calcolo del rischio di posizione su titoli di capitale, sono prese in considerazione tutte le posizioni del portafoglio di negoziazione a fini di vigilanza relative ad azioni nonché ai valori ad esse assimilabili, come, ad esempio, i contratti derivati su indici azionari. Rischio di posizione per le quote O.I.C.R.: applicazione del metodo residuale che prevede la determinazione del requisito patrimoniale in misura pari al 32% del valore corrente delle quote detenute nel portafoglio di negoziazione a fini di vigilanza. In relazione alla determinazione del requisito patrimoniale a fronte del Rischio di Regolamento sul portafoglio di negoziazione a fini di vigilanza la Banca determina il requisito patrimoniale utilizzando i seguenti approcci: 16
18 Transazioni per le quali è previsto il regolamento di tipo consegna contro pagamento (DVP): il requisito patrimoniale è determinato applicando i fattori di ponderazione differenziati per fasce temporali alla differenza tra il prezzo a termine contrattuale e il valore corrente degli strumenti finanziari, delle valute e delle merci da ricevere (consegnare) - quando tale differenza, essendo positiva, comporti una perdita per l intermediario finanziario. Transazioni per le quali non è previsto il regolamento di tipo consegna contro pagamento (DVP): qualora una volta effettuato il pagamento in contanti o la consegna degli strumenti finanziari, delle valute e delle merci, e non venga ricevuto il corrispettivo entro la fine del giorno stesso 4, il valore trasferito viene trattato come un credito nei confronti della controparte, e viene adottata la stessa metodologia di calcolo del requisito utilizzata per le esposizioni al di fuori del portafoglio di negoziazione a fini di vigilanza. Per ciò che concerne il Rischio di Concentrazione sul portafoglio di negoziazione a fini di vigilanza, la Banca osserva un limite quantitativo inderogabile (limite individuale di fido) rapportato al patrimonio di vigilanza per le posizioni di rischio nei confronti dei clienti. Relativamente al Rischio di cambio sull intero bilancio, la Banca è sottoposta al rispetto del vincolo del contenimento della posizione netta aperta in cambi entro il 2 per cento dei fondi propri 5 ed è, pertanto, esclusa dall applicazione della disciplina inerente (Cfr. Circ. 285/13 e art. 351 del CRR). Non è ammessa operatività, se non preventivamente autorizzata dal Consiglio di Amministrazione, su tutti quegli strumenti finanziari che si configurano come nuovo strumento e che pur essendo stati esaminati dalla Banca secondo i processi organizzativi vigenti, richiedono l autorizzazione preventiva del Consiglio di Amministrazione perché si possa procedere alla loro negoziazione in quanto esposti a fattori di rischio da valutare sia in termini assoluti sia rispetto allo specifico strumento analizzato. Al fine di gestire e monitorare le esposizioni ai rischi di mercato assunte nell ambito del portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza, la Banca ha definito nella propria Policy per la gestione dei Titoli di Proprietà e della Liquidità i principi guida, i ruoli e le responsabilità delle funzioni organizzative coinvolte. Ciò allo scopo di assicurare la regolare e ordinata esecuzione dell attività sui mercati finanziari, nell ambito del profilo rischio/rendimento delineato dal Consiglio di Amministrazione ovvero dichiarato dalla clientela e di mantenere un corretto mix di strumenti volto al bilanciamento dei flussi di liquidità. La gestione del rischio di mercato (nella sua componente rischio di posizione ) del portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza è effettuata dal Servizio Finanza in base a limiti e deleghe definiti direttamente dal C.d.A., mentre le attività di misurazione, controllo e verifica del rischio sono demandate alla Funzione Risk Management. Per l analisi dettagliata delle politiche e dei limiti deliberati dalla Banca si fa rimando alla complessiva regolamentazione del comparto Finanza. La gestione e la misurazione del rischio di mercato (nella sua componente rischio di posizione ) del portafoglio di negoziazione viene giornalmente supportata da tecniche e modelli di Value at Risk e di Massima Perdita Accettabile (MPA) che consentono di determinare, con frequenza giornaliera, gli impatti prodotti dalle variazioni della struttura dei tassi di interesse, dell andamento dei mercati azionari e della solvibilità/solidità degli emittenti sul valore del portafoglio. In particolare, al fine di limitare l esposizione della BCC a situazioni di criticità, il C.d.A. ha ritenuto di identificare il criterio con cui quantificare il livello di rischio massimo assumibile, congiuntamente, dai portafogli di strumenti finanziari detenuti per negoziazione (HFT) e disponibili per la vendita (AFS), al quale riferire le analisi e le assunzioni dei rischi di mercato, associate alle attività, passività ed eventuali operazioni di copertura poste in essere dalla Banca ed ha stabilito l importo del rischio massimo di portafoglio HFT e AFS che potrà essere complessivamente assunto nell'ambito del processo Finanza, misurato con la metodologia VAR. Il rischio massimo di portafoglio HFT e AFS assumibile, misurato con il VAR giornalmente calcolato dall applicativo a disposizione della Banca, non può superare la differenza positiva tra il 15,00% dell eccedenza patrimoniale (I e II Pilastro + coefficiente aggiuntivo di capitale) rilevata alla fine del trimestre precedente, dedotti: 4 Nel caso di operazioni transfrontaliere entro la fine del giorno lavorativo successivo. 5 Cfr. Istruzioni di Vigilanza per le banche circolare n. 229 del 21 aprile 1999: Nell esercizio dell attività in cambi e nell utilizzo di contratti a termine e di altri prodotti derivati le banche di credito cooperativo non assumono posizioni speculative. Le banche detengono la propria posizione netta aperta in cambi entro il 2% dei fondi propri. Esse possono offrire contratti a termine (su titoli e valute) e altri prodotti derivati purché tali operazioni realizzino una copertura di rischi connessi ad altre attività. 17
19 l eventuale risultato netto negativo dell attività di negoziazione titoli imputabili al conto economico dell esercizio (B, in valore assoluto) l eventuale risultato netto negativo di valutazione delle attività finanziarie valutate al fair value imputabile al conto economico dell esercizio (C, in valore assoluto) le eventuali rettifiche di valore nette per deterioramento di attività finanziarie AFS e HTM imputabili al conto economico dell esercizio (D, in valore assoluto). Da evidenziare che il VAR considerato per la determinazione dei limiti è calcolato non in base al solo rischio di tasso ma in relazione a tutti i fattori di rischio considerati, e quindi anche equity e cambio, nonché dell effetto diversificazione. Tale modello è gestito con la reportistica VAR (Rischio di Mercato) messa a disposizione da Cassa Centrale Banca, che genera report consultabili dal Servizio Finanza nel processo di gestione e misurazione del rischio di mercato. Il descritto modello di misurazione del rischio di mercato del portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza non è utilizzato per la determinazione dei requisiti patrimoniali, ma rappresenta uno strumento interno a supporto della gestione e del controllo interno del rischio. Per la strutturale composizione del portafoglio di negoziazione a fini di vigilanza non sussistono, ovvero sono di entità marginale, le componenti del rischio di mercato diverse dal rischio di posizione. I report complessivi prodotti dal sistema SIB2000 sono oggetto di quotidiano esame da parte del Responsabile Servizio Finanza e della Direzione Generale, così come i report generati dalla procedura Rischio di Mercato. La Direzione Generale riporta ad ogni riunione di Consiglio, l operatività effettuata e, al verificarsi di eventuali condizioni di preallarme (soglia di attenzione), relaziona compiutamente e tempestivamente al C.d.A.. RISCHIO OPERATIVO E il rischio di subire perdite derivanti dall inadeguatezza o dalla disfunzione di procedure, risorse umane e sistemi interni, oppure da eventi esogeni. Rientrano in tale tipologia, tra l altro, le perdite derivanti da frodi, errori umani, interruzioni dell operatività, indisponibilità dei sistemi, inadempienze contrattuali, catastrofi naturali. Nel rischio operativo è anche compreso il rischio legale, mentre non sono inclusi quelli strategici e di reputazione. In generale, le principali fonti di manifestazione del rischio operativo sono riconducibili alle frodi interne, alle frodi esterne, ai rapporti di impiego e sicurezza sul lavoro, agli obblighi professionali verso i clienti ovvero alla natura o caratteristiche dei prodotti, ai danni da eventi esterni, alla disfunzione dei sistemi informatici e all esecuzione, consegna e gestione dei processi. Rilevano, inoltre, i rischi connessi alle attività in outsourcing. Nella gestione e controllo dei Rischi Operativi sono coinvolte, oltre agli organi aziendali secondo quanto illustrato nella parte introduttiva, differenti unità organizzative, ciascuna delle quali destinataria dell attribuzione di specifiche responsabilità coerenti con la titolarità delle attività dei processi nei quali il rischio in argomento si può manifestare. Tra queste, la Funzione Risk Management è responsabile dell analisi e valutazione dei Rischi Operativi, garantendo un efficace e puntuale valutazione dei relativi profili di manifestazione, nel rispetto delle modalità operative di propria competenza. La revisione interna, altresì, nel più ampio ambito delle attività di controllo di propria competenza, effettua sui rischi operativi specifiche e mirate verifiche. Sempre con riferimento ai presidi organizzativi, assume rilevanza la funzione di Conformità (esternalizzata alla locale Federazione delle BCC di Puglia e Basilicata), deputata al presidio ed al controllo del rispetto delle norme, che fornisce un supporto nella prevenzione e gestione del rischio di incorrere in sanzioni giudiziarie o amministrative, di riportare perdite rilevanti conseguenti alla violazione di normativa esterna (leggi o regolamenti) o interna (statuto, codici di condotta, codici di autodisciplina). Con riferimento alla misurazione del requisito prudenziale a fronte dei rischi operativi, la Banca ha deliberato l applicazione del metodo base (Basic Indicator Approach BIA). Per approfondimenti sulla metodologia in esame si rinvia all informativa qualitativa della Tavola 16 - Rischio operativo. La Banca fa riferimento anche ad eventuali raccolte interne di eventi di rischio già in essere e utilizzate a fini gestionali per valutare l esposizione verso le varie tipologie di rischio operativo. La revisione interna, nel più ampio ambito delle attività di controllo di competenza, effettua sui rischi operativi specifiche e mirate verifiche. Sempre con riferimento ai presidi organizzativi, assume, infine rilievo la funzione di Conformità, deputata al presidio ed al controllo del rispetto delle norme, che fornisce un supporto nella prevenzione e gestione del rischio di incorrere in sanzioni giudiziarie o amministrative, di riportare perdite rilevanti conseguenti alla violazione di 18
20 normativa esterna (leggi o regolamenti) o interna (statuto, codici di condotta, codici di autodisciplina), nonché, per gli ambiti di specifica pertinenza, l operato della Funzione Antiriciclaggio. Con riguardo al governo dei rischi operativi rilevano, anche, i presidi adottati nel contesto dell adeguamento alla disciplina introdotta dalle nuove disposizioni di vigilanza in materia di sistema dei controlli interni che hanno definito un quadro organico dei principi e delle regole cui attenersi per procedere all esternalizzazione di funzioni aziendali e richiesto l attivazione di specifici presidi a fronte dei rischi connessi, nonché il mantenimento della capacità di controllo dell operato del fornitore e delle competenze necessarie all eventuale re-internalizzazione, in caso di necessità, delle attività esternalizzate. E bene preliminarmente rammentare come la Banca si avvalga, in via prevalente, dei servizi offerti da società/enti appartenenti al Sistema del Credito Cooperativo, costituite e operanti nella logica di servizio prevalente - quando non esclusivo - alle BCC-CR, offrendo soluzioni mirate, coerenti con le caratteristiche delle stesse. Queste circostanze costituiscono una mitigazione dei rischi assunti nell esternalizzazione (ad esempio, con riguardo alla possibilità, in caso di necessità di interrompere il rapporto di fornitura, di individuare all interno del network un fornitore omologo, con costi e impegni più contenuti rispetto a quelli che sarebbero altrimenti ipotizzabili, stante l uniformità dei modelli operativi e dei presupposti del servizio con i quali ciascun outsourcer interno alla Categoria ha dimestichezza e opera). Ciò posto, con riguardo a tutti i profili di esternalizzazione in essere, sono state attivate, in ottemperanza e adesione ai riferimenti e alle linee guida prodotti a riguardo dalla Categoria, le modalità atte ad accertare il corretto svolgimento delle attività da parte del fornitore predisponendo, in funzione delle diverse tipologie, flussi informativi dedicati. Taluni accordi di esternalizzazione sono stati analizzati per assicurarne l aderenza ai requisiti imposti dalla disciplina applicabile. In tale ambito e con riferimento all esternalizzazione di funzioni operative importanti e di funzioni aziendali di controllo, che comporta obblighi più stringenti in termini di vincoli contrattuali e di specifici requisiti richiesti al fornitore (inerenti, tra l altro, la definizione di specifici livelli di servizio, oggettivi e misurabili e delle relative soglie di rilevanza) sono in corso di definizione i livelli di servizio assicurati in caso di emergenza e le collegate soluzioni di continuità; l attività di revisione degli accordi include la previsione contrattuale, tra l altro, (i) del diritto di accesso, per l Autorità di Vigilanza, ai locali in cui opera il fornitore di servizi; (ii) della presenza di specifiche clausole risolutive per porre fine all accordo di esternalizzazione in caso di particolari eventi che impediscano al Fornitore di garantire il servizio o in caso di mancato rispetto del livello di servizio concordato. Anche con riguardo all esternalizzazione del sistema informativo sono in corso di revisione i riferimenti contrattuali alla luce degli ulteriori obblighi a carico del fornitore, legati alla gestione dei dati e alla sicurezza logica degli applicativi. Con riguardo, all esternalizzazione del contante, sono attivi tutti i presidi specifici richiesti dalla normativa di riferimento, legati alla particolare operatività. La Banca ha mantenuto internamente la competenza richiesta per controllare efficacemente le funzioni operative importanti (FOI) e per gestire i rischi connessi con l esternalizzazione, inclusi quelli derivanti da potenziali conflitti di interessi del fornitore di servizi. In tale ambito, sono stati individuati all interno dell organizzazione, i referenti interni per le attività esternalizzate, dotati di adeguati requisiti di professionalità, responsabili del controllo del livello dei servizi prestati dall outsourcer e sanciti nei rispettivi contratti di esternalizzazione e dell informativa agli Organi Aziendali sullo stato e l andamento delle funzioni esternalizzate. Più in generale, nell ambito delle azioni intraprese nella prospettiva di garantire la conformità alla nuova regolamentazione introdotta da Banca d Italia attraverso il 15 aggiornamento della Circolare 263/06, rilevano le iniziative da intraprendere collegate al completamento delle attività di recepimento nei profili organizzativi e nelle disposizioni interne dei riferimenti di cui al capitolo 8 (sistemi informativi) della nuova disciplina. In tale ambito, la Banca riconoscendo il valore della gestione del rischio informatico quale strumento a garanzia dell efficacia ed efficienza delle misure di protezione del proprio sistema informativo, definirà, in stretto raccordo con riferimenti progettuali elaborati nelle competenti sedi associative ed in conformità con i principi e le disposizioni normative vigenti, la metodologia per l analisi del rischio informatico e il relativo processo di gestione (inclusivi dei profili attinenti l erogazione di servizi informatici attraverso l esternalizzazione dei servizi ICT verso fornitori esterni). L implementazione di tale metodologia permetterà di integrare la gestione dei rischi operativi considerando anche i rischi connessi ai profili IT e di continuità operativa e documentare la valutazione del rischio informatico sulla base dei flussi informativi continuativi stabiliti con il Centro Servizi. L adozione di tali riferimenti è propedeutica anche all impostazione del processo di verifica, almeno annuale, della valutazione del rischio informatico sulla base dei risultati del monitoraggio dell'efficacia delle misure di protezione delle risorse ICT. Rientra tra i presidi a mitigazione di tali rischi anche l adozione di, un Piano di Continuità Operativa, volto a cautelare la Banca a fronte di eventi critici che possono inficiarne la piena operatività. In tale ottica, si è provveduto ad istituire le 19

References: ART. 492
 Art. 89
 Art. 435
 art. 42
 articolo 501
 art. 351