Source: https://www.exteria.cz/dokumentace-bozp/
Timestamp: 2020-03-31 20:15:02+00:00

Document:
Dokumentace BOZP - Extéria, s.r.o.
Mnohdy je otázka týkající se firemní dokumentace BOZP a PO velmi podceňována a mnoho firem zaměstnavatelů ani netuší, že jsou při naplnění podmínek podle Zákoníku práce a zákona o požární ochraně povinni zpracovat, vést a pravidelně aktualizovat dokumentaci BOZP, která slouží k zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany v podniku. Podrobný přehled dokumentace požadované právními předpisy, ktará musí být vedená v organizaci v oblasti BOZP posuzuje osoba odborně způsobilá v prevenci rizik. Proto by měl každý podnikatel před zahájením své podnikatelské činnosti a stanovení business plánu pozvat odbornou firmu na BOZP a technika BOZP k posouzení stavu a záměru své podnikatelské činnosti a hlavně své provozované činnosti na kterou se pak stanovuje potřebná dokumentace BOZP.
Podnikatel si tak může ušetřit starosti později v průběhu jeho podnikání v případě návštěvy kontrolních orgánů z oblasti, např. Inspekce práce, ochrany veřejného zdraví Krajská hygienická stanice atd.
Dokumentace BOZP v oblasti organizace a řízení:
Směrnice k zajištění BOZP – řídící dokument (ZP § 103)
Podniková politika BOZP a její realizace – zásadní záměry, kterých je nutno dosáhnout v BOZP
Podnikové bezpečnostní předpisy, provozní pravidla, pracovní postupy
Záznamy bezpečnostních prověrek
Pracovní a organizační řád – určuje také povinnosti v oblasti BOZP, strukturu řízení a odpovědností
Kolektivní smlouva – stanoví některé další povinnosti zaměstnavatele na ochranu zaměstnanců při práci
Předepsaná oprávnění na vykonávanou činnost:
Dohody o spolupráci na společných pracovištích
Dohody o provozních pronájmech prostorů
Záznamy kontrol a mimořádných událostí BOZP (Kniha BOZP) (ZP § 102)
orgánů Inspekce práce (Oblastní inspektorát práce, Státní úřad inspekce práce)
orgánů veřejného zdraví (Krajské hygienické stanice, Ministerstvo zdravotnictví)
kontrolních orgánů Požární ochrany a správních úřadů týkající se PO při provozovaných činnostech.
Doklady o odborné způsobilosti pracovníků obsluhy všech technických zařízení používaných v podniku
Potvrzení o zdravotní způsobilosti k práci (ZP §103)
Nároky na odbornou způsobilost profesí a přehled lhůt preventivních lékařských prohlídek (ZP § 10 z. č. 309/2006 Sb.)
Záznamy o seznámení (proškolení) zaměstnanců externích firem s bezpečnostními předpisy (ZP § 101)
Dokumentace o školení zaměstnanců (ZP §103, odst. 3)
Tématický plán a časový rozvrh vstupní školení zaměstnanců v oblasti BOZP
Záznam o provedeném vstupním školení zaměstnanců v oblasti BOZP
Tématický plán a časový rozvrh opakovaného školení zaměstnanců v oblasti BOZP (vedoucí zaměstnanci)
Záznam o provedeném opakovaném školení v oblasti BOZP (vedoucí zaměstnanci)
Tématický plán a časový rozvrh opakovaného školení zaměstnanců v oblasti BOZP (zaměstnanci)
Záznam o provedeném opakovaném školení v oblasti BOZP (zaměstnanci)
“Osvědčení” pro nekvalifikované zaměstnace
Dokumentace k prevenci rizik v podniku (ZP § 102)
Záznamy o analýze a vyhodnocování pracovních rizik a přijatých opatření (průběžné informace)
Doklady o posouzení ohrožení při práci a přijatých opatřeních
Kategorizace prací (zákon č. 258/2000 Sb., § 37)
Návrh na kategorizaci prací (2. – 4 kategorie)
Doklady o přidělování OOPP
Seznam osobních ochranných pracovních prostředků
Rozbor rizik pro poskytování OOPP podle profesí a činností (ZP § 102; NV č.495/2001 Sb.; NV č. 21/2003 Sb.) a nároky zaměstnanců na OOPP podle profesí (ZP § 104; NV 495/2001Sb.)
Směrnice o poskytování mycích, čistících a dezinfekčních prostředků
Záznam o úrazu (NV 494/2001 Sb.)
Postup při vzniku PÚ (jednací řád komise pro odškodnění pracovníků) – organizační předpis (ZP § 105)
Dokumentace k nemocím z povolání
Traumatologický plán + dokumentace o vybavení lékárniček
Traumatologický plán (ZP § 102 odst.6)
Vybavení lékárniček první pomoci na pracovištích a ve služebních vozidlech aj.
Průvodní dokumentace ke strojům a zařízením
Návody k použití/obsluze stroje/zařízení
Návod pro výrobce pro montáž, manipulaci, opravy, údržbu
Harmonogramy výchozích a následných pravidelných kontrol a revizí u zařízení
V případě, že podnikatel nevede potřebnou dokumentaci a neprovádí 1 ročně aktualizace dokumentace BOZP vystavuje se postihu a sankcí ze strany státních kontrolních úřadů jako je Inspektorát práce, Krajská hygienická stanice, atd. V případě pracovního úrazu či smrtelného pracovního úrazu se majitel firmy, statutární orgán vystavuje i trestnému stíhání za ublížení na zdraví z nedbalosti z důvodu nevedení dokumentace BOZP.

References: § 103
 § 102
 §103
 § 10
 § 101
 §103
 § 102
 § 37
 § 102
 § 104
 § 105
 § 102