Source: https://www.wlyceum.cz/web/o-nas/zasady-ochrany-osobnich-udaju/?s=
Timestamp: 2019-11-14 21:17:09+00:00

Document:
Zásady ochrany osobních údajů | Střední škola – Waldorfské lyceum Praha
Jste zde: Domů / O nás / Zásady ochrany osobních údajů
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) – dále jen GDPR – informuje Střední škola Waldorfské lyceum v Praze subjekty údajů o podmínkách, za jakých jsou zpracovávány osobní údaje.
Správcem osobních údajů je Střední škola – Waldorfské lyceum, příspěvková organizace, Křejpského 1501/12, Praha 4, 149 00, IČ 71219293 (dále jen “Waldorfské lyceum”).
Waldorfské lyceum je veřejnou střední školou, jejím zřizovatelem je Hlavní město Praha.
Škola shromažďuje pouze takové osobní údaje o žácích, které jsou nezbytné dle zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví, zákona č. 500/2004 Sb. správní řád, vyhlášky č. 13/2005 Sb. o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři, vyhlášky č. 27/2016 Sb. o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, a vyhlášky č. 364/2005 o vedení dokumentace škol a školských zařízení.
Pověřencem pro ochranu osobních údajů Waldorfského lycea je Pavel Skácelík, tel. 724 126 741, info skacelik.eu.
Waldorfské lyceum považuje ochranu osobních údajů za důležitou a věnuje jí velkou pozornost. Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který je nezbytný pro činnost školy, případně souvisí se službou, kterou v rámci školy využíváte. Osobní údaje chráníme v maximální možné míře a v souladu s platnými právními předpisy.
Principy a zásady vyplývající z nařízení GDPR:
Zásada zákonnosti, která nám ukládá zpracovávat Vaše osobní údaje vždy v souladu s právními předpisy a na základě alespoň jednoho právního titulu.
Zásada korektnosti a transparentnosti, která nám ukládá povinnost zpracovávat Vaše osobní údaje otevřeně a transparentně a poskytnout Vám informace o způsobu jejich zpracování spolu s informací o tom, komu budou Vaše osobní údaje poskytnuty. Patří sem také naše povinnost Vás v případech závažného porušení bezpečnosti či úniku osobních údajů o takové skutečnosti informovat.
Zásada omezení uložení, která nám ukládá uchovávat Vaše osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná pro konkrétní účel, pro který jsou zpracovávány. Jakmile tedy pomine doba pro zpracování nebo účel zpracování, Vaše osobní údaje vymažeme nebo je anonymizujeme, tedy upravíme tak, aby nebyly propojitelné s Vaší osobou.
Zásada integrity a důvěrnosti, nepopiratelnosti a dostupnosti, která nám ukládá Vaše osobní údaje zabezpečit a chránit před neoprávněným či protiprávním zpracováním, ztrátou či zničením. Z těchto důvodů přijímáme četná technická i organizační opatření pro ochranu Vašich osobních údajů. Současně dbáme na to, aby k Vašim osobním údajům měli přístup pouze pověření zaměstnanci.
Zásada odpovědnosti, která nám ukládá povinnost umět doložit soulad všech shora vyjmenovaných podmínek.
Při naplňování svého poslání Waldorfské lyceum zpracovává osobní údaje pro následující účely:
elektronická infrastruktura.
Waldorfské lyceum zpracovává osobní údaje těchto kategorií osob (subjektů údajů):
zaměstnanec školy (resp. osoba v pracovněprávním vztahu),
student školy,
bývalý student školy (absolvent),
student jiné školy na krátkodobém studijním pobytu,
externí spolupracovník,
návštěvník nebo účastník akce pořádané školou,
účastník správního nebo soudního řízení se školou,
Waldorfské lyceum zpracovává jednak osobní údaje poskytnuté přímo jednotlivými fyzickými osobami (ať již na základě souhlasu nebo jiných právních důvodů), jednak další osobní údaje vytvořené v rámci činností zpracování a nezbytných pro jejich zajištění. To může zahrnovat následující kategorie osobních údajů:
Vaše osobní údaje zde potřebujeme za účelem jejich zpracování pro splnění naší legislativní povinnosti jako správce. Jedná se zejména osobní údaje o žácích, které jsou nezbytné dle zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví, zákona č. 500/2004 Sb. správní řád, vyhlášky č. 13/2005 Sb. o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři, vyhlášky č. 27/2016 Sb. o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, a vyhlášky č. 364/2005 o vedení dokumentace škol a školských zařízení, zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků; zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce; zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích; zákon č. 480/2004 Sb. o některých službách informační společnosti; zákon 181/2014, o kybernetické bezpečnosti; a další.
předávání osobních údajů v rámci školy pro vnitřní administrativní a provozní účely,
Za účelem naplnění zákonných povinností může Waldorfské lyceum předat vybraná data určeným subjektům (například orgánům veřejné moci). Toto obdobně platí i pro případy, kdy zmocnění pro předání osobních dat vně školy je dáno individuálními souhlasy subjektů údajů.
Kromě výše uvedeného subjektu správce osobních údajů, mohou osobní údaje zpracovávat i další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, kteří jsou ve smluvním vztahu s Waldorfským lyceem.
Subjekt údajů je oprávněn uplatnit svá práva vyplývající z GDPR, počínaje dnem 25. 5. 2018. Práva musí subjekt údajů uplatňovat vůči správci osobních údajů, a to zasláním žádosti na datovou schránku, e-mailem pověřenci nebo osobním či elektronickým podáním pověřenci prostřednictvím kanceláře školy. Před zpracováním žádosti má Waldorfské lyceum právo a povinnost ověřit identitu žadatele.
požadovat export, aktualizaci nebo opravu informací o Vás, pokud si myslíte, že jsou nesprávné nebo neúplné
Informace o webu, publikované informace, ochrana osobních údajů na webu školy

References: zákona č. 561
 zákona č. 258
 zákona č. 499
 zákona č. 500
 zákona č. 561
 zákona č. 258
 zákona č. 499
 zákona č. 500