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Timestamp: 2019-03-24 19:43:07+00:00

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privacy - bBox Type
bBox Type GmbH
Ralph du Carrois und Anja Meiners
Telefon: +49 (0) 30 920 389 66
Website: www.bboxtype.com
Beim Aufrufen unserer Website www.bboxtype.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Webhost-Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach Ablauf von sechs Monaten automatisch gelöscht. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
In unserem Onlineshop bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Download digitaler Schriftdateien, sog. Fonts und den Erwerb bestimmter Lizenzen zur Nutzung dieser Fonts. Für derartige Vertragsschlüsse in unserem registrierungspflichtigen Onlineshop sowie für vorvertragliche Maßnahmen ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen von Vertragsschlüssen über Fonts und Lizenzen erhoben und gespeichert:
(2) Angabe, ob Sie Privat- oder Geschäftskunde sind
(3) ggf. Unternehmen
(4) ggf. Abteilung im Unternehmen (freiwillige Angabe)
(5) ggf. Umsatzsteuer-ID (freiwillige Angabe)
(8) selbst gewähltes Passwort
(1) Gewünschte Zahlungsmethode und Zahlungsdaten
(2) Datum und Zeitpunkt des Downloads eines Fonts
(3) Produktdaten: Name des herunter geladenen Fonts, Order-Nr., Lizenzvolumen, Preis, ggf. Special Offers
(4) IP-Adresse, von dem der Download erfolgt
Zu Abrechnungszwecken der von uns zur Verfügung gestellten vertraglichen Leistungen bedienen wir uns des externen E-Commerce-Payment-Dienstleistungsunternehmens heidelpay GmbH. Für die zur Vertragserfüllung erforderliche Abrechnung der von Ihnen bestellten Leistungen geben wir Ihre Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen an die heidelpay GmbH weiter. Es ist sichergestellt, dass dieser Dienstleister Ihre Daten vertraulich und nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandelt und Ihre Daten nur zu Abrechnungszwecken genutzt werden.
Die Verarbeitung Ihrer Daten und Weitergabe Ihrer Rechnungs- und Zahlungsdaten an die heidelpay GmbH dient der Erfüllung von Verträgen, deren Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der oben genannten Daten sowie die Weitergabe von Zahlungsinformationen an unseren externen Payment-Dienstleiste heidelpay GmbH ist zum Abschluss von Verträgen, zur Erfüllung der von Ihnen mit uns geschlossenen Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. An den von uns zum Download angebotenen Fonts übertragen wir Ihnen als Lizenznehmer auch Rechte zur Nutzung dieser Fonts. Zur eindeutigen Identifizierung unserer Vertrags- und Lizenzpartner und zum Zwecke der vertraglichen Zusammenarbeit im Rahmen der von uns erteilten Lizenzen sind wir auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Weitergabe Ihrer Rechnungsdaten in dem zuvor beschriebenen Umfang angewiesen.
In unserem Onlineshop können Sie Fonts und Lizenzen zur Nutzung der Fonts nur erwerben, nachdem Sie sich unter Angabe personenbezogener Daten in unserem Onlineshop freiwillig registriert haben. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
(6) selbst gewähltes Passwort
Ihre Registrierung in unserem Onlineshop dient der Möglichkeit zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen, deren Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Registrierung ist zum Abschluss von Verträgen, zur Erfüllung der von Ihnen mit uns geschlossenen Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. An den von uns zum Download angebotenen Fonts übertragen wir Ihnen als unserem Lizenznehmer auch Rechte zur Nutzung dieser Fonts. Zur eindeutigen Identifizierung unserer Kunden/registrierten Nutzer/Lizenznehmer und zum Zwecke der vertraglichen Zusammenarbeit im Rahmen der von uns erteilten Lizenzen sind wir auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem zuvor beschriebenen Umfang angewiesen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs verarbeiteten Daten dann der Fall, wenn diese für die Durchführung von Verträgen, die über Ihren Account zustande gekommen sind, nicht mehr erforderlich sind.
Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Zwischen Ihnen und uns bestehende Lizenzverträge, die über Ihren Account zustande gekommen sind, sind Dauerschuldverhältnisse, die eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während der gesamten Vertragslaufzeit erfordern. Zudem sind Gewährleistungsfristen und das Erfordernis der Datenspeicherung für steuerliche Zwecke zu beachten. Kaufvertragliche Gewährleistungsfristen betragen zwei Jahre, können aber durch Allgemeine Geschäftsbedingungen ggf. verkürzt werden (§§ 438 Abs. 1 Nr. 3, 309 Nr. 8 ff) BGB). Für steuerliche Zwecke gelten Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren (für Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege, etc.) bzw. sechs Jahren (für Korrespondenz und sonstiges), § 147 Abs. 3 AO.
Als Nutzer haben Sie die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die Datenverarbeitung für bereits bestehende, über Ihren Account zustande gekommene Vertragsschlüsse bleibt hiervon jedoch unberührt, d.h. dass Ihre Daten zu Zwecken der Vertragserfüllung und aufgrund gesetzlich bestehender Aufbewahrungspflichten in diesem Fall auch dann weiter verarbeitet werden, wenn Sie Ihre Registrierung auflösen. Im Fall der Auflösung Ihrer Registrierung löschen wir die Daten Ihres Accounts jedoch mit Wirkung für die Zukunft, so dass dann keine weiteren Downloads von Fonts sowie kein weiterer Erwerb von Nutzungsrechten an diesen Fonts über unseren Onlineshop mehr möglich sind.
Die über Sie gespeicherten Daten können Sie ferner jederzeit abändern lassen, wenn die bei uns gespeicherten Daten nicht mehr aktuell sind. Um eine bestehende Registrierung mit Wirkung für die Zukunft aufzulösen oder Ihre registrierten Daten zu aktualisieren, setzen Sie sich bitte unter den oben unter I. genannten Kontaktmöglichkeiten mit uns in Verbindung.
6. Datenverarbeitung und Verwendung bei der Registrierung für die kostenlosen EDU- und bB2B-Angebote
Bei der Registrierung für die Nutzung der kostenlosen EDU-Box sowie des kostenlosen bB2B-Services erheben und speichern wir die in die Eingabemaske einzugebenden personenbezogenen Daten und verarbeiten diese zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zu den genannten Zwecken ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig und erforderlich.
Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse auch, um Ihnen produktrelevante Informationen, z.B. über Updates der EDU-Box oder des bB2B-Services, zukommen zu lassen. Sie können dieser Art der Verwendung jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihnen ab dem Zeitpunkt Ihres Widerspruchs keine weiteren produktrelevanten Informationen per E-Mail mehr zukommen lassen.
(4) Statistische Analyse des Surfverhaltens durch Google Analytics
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Das sind:
(3) Firma/Unternehmen
(4) Website des Kunden
Wenn Sie auf unserer Internetseite Fonts herunterladen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Herunterladens von Fonts ist § 7 Abs. 3 UWG.
Ralph du Carrois and Anja Meiners
Phone: +49 (0) 30 920 389 66
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In our online store, we offer the possibility of downloading digital fonts and purchasing specific licences for using such fonts. For concluding such contracts in our online store, for which you need to register, and for pre-contractual measures, it is necessary that we process your personal data. For such purpose, the data are entered into an input mask and are transmitted to us and stored. The following data are collected and stored within the scope of conclusion of contracts on fonts or licences:
(1) Title, first and last name
(2) Indication of whether you are a private or business client
(3) Company, if applicable
(4) Department in the company, if applicable (optional)
(5) VAT ID, if applicable (optional)
(8) Individually chosen password
(1) Desired payment method and payment information
(2) Date and time of download of a font
(3) Product information: Name of the downloaded font, order no., licenced volume, price, special offers, if applicable
(4) IP address from which download was executed
For the purpose of invoicing for the contractual services provided by us, we use the external e-commerce payment service provider heidelpay GmbH. For invoicing of services commissioned by you required for fulfilment of the contract, we will transfer your invoice data and payment information to heidelpay GmbH. It is ensured that this service provider treats your data as confidential and pursuant to applicable legal provisions and your data will be used for invoicing purposes only.
Processing of your data and transfer of your invoice and payment information to heidelpay GmbH is performed to fulfil contracts to which you are a party or to execute pre-contractual measures. The legal basis for processing of data is Art. 6 (1), point b, GDPR.
Processing of the above data and transfer of payment information to our external payment service provider heidelpay GmbH is required for conclusion of contracts, for fulfilling the contracts you have concluded with us or for executing pre-contractual measures. We transfer usage rights to the fonts offered by us for download to you as the licence holder. For unambiguous identification of our contractual and licensing partners and for the purpose of contractual co-operation within the scope of the licences granted by us, we must rely on processing your personal data and transferring your invoice data to the extent described above.
In our online store, you may purchase fonts and licences for using such fonts only after voluntarily registering in our online store by providing your personal data. The data are entered in an input mask, are transferred to us and stored. The following data are collected within the course of the registration process:
(2) Indication whether you are a private or business client
(6) Individually chosen password
Your registration in our online store enables the conclusion and fulfilment of contracts to which you are a party or the execution of pre-contractual measures. The legal basis for processing of data is Art. 6 (1), point b, GDPR.
Your registration is required for concluding contracts, for fulfilling contracts concluded between you and us or for executing pre-contractual measures. We also transfer rights for use of the fonts offered by us for download to you as the licence holder. For unambiguous identification of our customers/registered users/licence holders and for the purpose of contractual co-operation within the scope of the licences granted by us, we rely on processing your personal data to the extent described above.
The data are erased as soon as they are no longer required for achieving the purpose of their collection. For the data processed during the registration process, this is the case when the data are no longer required for executing the contracts established through your account.
Even after the contract has been fulfilled, storing and processing personal data of the party to the contract to fulfil contractual or legal obligations can still be necessary. Licensing contracts established between you and us which were concluded through your account are continuing obligations requiring storage of your personal data during the entire contractual term. Furthermore, guarantee periods and the requirement of data storage for tax purposes must also be considered. Purchasing contract guarantees are two years long but may be shortened by the general terms and conditions (Art. 438 (1), no. 3, 309, no. 8 et seqq.) BGB [German Civil Code]. For tax purposes, a period of retention of ten years (for accounts, records, posting documents, etc.) or six years (for communications and other documents) applies according to Art. 147 (3) AO [German General Tax Code].
As a user, you have the option to cancel the registration. However, data processing for contracts already established and concluded through your account remains unaffected by this, i.e. your data will continue to be processed for the purpose of fulfilling the contract and due to legally applicable periods of retention in this case even after you have cancelled your registration. However, in the event of cancellation of your registration, we will erase the data of your account effective for the future so that no further downloads of fonts and purchase of usage rights to these fonts will be possible in our online store.
Furthermore, you can have the data about you stored by us corrected at any time if the data stored by us are no longer up to date. Please use one of the contact options indicated above in section I. to contact us for cancellation of your registration effective for the future or updating your registered data.
6. Data Processing and use of data upon registration for cost-free EDU-Box and bB2B-service
Upon registration for the use of the cost-free EDU-Box and bB2B service, we raise and save your personal data to be entered in the form. We process these data, which is “necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract” as stated in Section 6 (1) Sentence b) of GDPR.
We also use your e-mail adress to send you as a registered EDU user or bB2B partner information that are relevant for the product, i.e. updates of the EDU-Box or the bB2B service. You can disagree with that at any time via e-Mail. In this case, we will not send you further information that are relevant to the product from the moment of your protest.
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(3) Language settings
(3) Transfer of language settings
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The respective user can unsubscribe from the newsletter at any time. There is a link for such purpose in each newsletter.

References: Art. 6
 Art. 6
 § 147
 Art. 6
 Art. 6
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 147
 Art. 6
 Art. 7