Source: https://www.bystricenp.cz/~/odbor-spravni-a-skolstvi
Timestamp: 2020-02-28 22:06:40+00:00

Document:
Odbor správní a školství | Město Bystřice nad Pernštejnem
Domů Městský úřad Odbory města Odbor správní a školství
Kahule Karel Bc. 566590 304 4.6 Životního prostředí Lesní hospodářství
Úsek mzdové agendy
Úsek správy budov MěÚ, BOZP a PO
příprava návrhů vnitřních předpisů a ostatních právních předpisů MěÚ, jejich evidence
provádění vnitřní kontroly odborů
vedení centrální evidence stížností, podnětů občanů a petic a jejich vyřizování
poskytování informací, které se vztahují k působnosti MěÚ, veřejnosti, zveřejňování informací na všeobecně přístupném místě a na technických nosičích, zpracování interního předpisu k realizaci zákona, vydávání výročních zpráv za předcházející kalendářní rok o činnosti MěÚ v oblasti poskytování informací
zajišťování úkolů na úseku utajovaných skutečností
zabezpečení úkolů dle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů
zajišťování agendy související se zákonem č. 117/2001, o veřejných sbírkách a o změně některých zákonů
projednává a rozhoduje ve věci zásahu do pokojného stavu o obnovení předešlého stavu dle ust. § 5 občanského zákoníku
zastupování Města Bystřice nad Pernštejnem v případných soudních sporech při jednáních u soudů
zabezpečení metodické pomoci ve vztahu k obecním úřadům ve správním obvodu MěÚ
zajišťuje agendu výkonu trestu obecně prospěšných prací, zákazu činnosti a zákazu pobytu
projednávání a vydávání rozhodnutí o přestupcích dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, dle § 36 na úseku poštovních služeb a telekomunikací, dle § 42 na úseku všeobecné vnitřní správy, § 42c na úseku matrik, jména a příjmení, dle § 43 na úseku obrany České republiky a o přestupcích proti právu shromažďovacímu
ukládání pokut ve věcech samostatné působnosti města dle ust. § 58 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích
zajišťování organizace a technickou přípravu, průběh a provedení voleb, referenda a sčítání obyvatelstva
provádění vymáhání pohledávek z rozhodnutí o uložených pokutách vydaných orgány MěÚ
koordinace spisové služby v souladu se Spisovým a skartačním řádem MěÚ
vedení podatelny a ústřední spisovny MěÚ, koordinace spisové služby jednotlivých odborů, popř. jiných orgánů MěÚ v souladu se Spisovým a skartačním řádem MěÚ
zajištění nákupu poštovních cenin
zajištění elektronické podatelny, rozesílání vedoucím odborů elektronické pošty zaslané na centrální adresu MěÚ
zabezpečení provozu telefonní ústředny a faxu - předávání faxových zpráv na jednotlivé odbory
provádění legalizaci a vidimaci
vedení evidenčních listů referenčních vozidel a uložení klíčů od těchto vozidel
zajištění vyvěšení listin a materiálů MěÚ na úřední desce a ostatních informačních tabulích,
zabezpečení rozhlasových relací v městském rozhlase, tzn. příjem a zpoplatňování textů a hlášení
zabezpečení po stránce organizační a technicko-administrativní zasedání rady města a zastupitelstva města, soustřeďování materiálů předkládaných k projednání, zabezpečení včasného rozesílání pozvánek a podkladových materiálů pro jednání, vyhotovení plakátů a zajištění jejich vyvěšení a zaslání osadním výborům týden před zasedáním
vyhotovování zápisu z jednání zastupitelstva města, evidence materiálů z jednání, včetně přijatých usnesení, evidence návrhů a připomínek občanů vznesených při jednání městského zastupitelstva a způsob jejich vyřízení
zabezpečení písemného vyřízení podnětů a oznámení projednaných v radě či zastupitelstvu města v součinnosti s místostarostou města
organizační zajištění porad starosty a místostarosty
podávání informací o občanech (posudky)
zabezpečení pracovně právních úkonů podle zákoníku práce, organizace výběrových řízení
komplexní zpracování mzdové agendy zaměstnanců MěÚ, vedení přehledů o platech a jejich struktuře a přehledu o ostatních složkách mzdy
zajišťování agendy sociálního fondu
výpočty mezd, nemocenského pojištění, placeného volna
provádění přihlášení, výpočty, srážky a odvody sociálního a zdravotního pojištění
provádění veškerých zákonných či dohodnutých srážek a odpočty z mezd
vedení agendy odměn komisí, výborů, rady a zastupitelstva města
vedení agendy zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání
plnění povinností zaměstnavatele k Úřadu práce
zajišťování nákupu, výdeje a úhrad stravenek všem zaměstnancům úřadu
evidence elektronické docházky včetně zajištění Průkazů zaměstnanců
zabezpečení agendy bezpečnosti práce, školení BOZP pracovníků MěÚ
kontrola plnění plánu povinných preventivních lékařských prohlídek pracovníků MěÚ
evidence pracovních úrazů a nemocí z povolání a účastní se jejich šetření
zabezpečení školení PO pracovníků MěÚ
plnění úkolů stanovených obcím podle zákona o požární ochraně a prováděcích předpisů k němu
zajištění agendy správy budov, ve kterých sídlí MěÚ – Příční 405
spolupráce s policií a soudními orgány při zajišťování vyklízení bytů a nebytových prostor, při pečetění bytů a objektů a pod.
organizace správy výpočetní techniky včetně základních servisních zásahů
Výkon státní správy dle zákona č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel a rodných číslech, v platném znění
Zpracování údajů vedených v informačním systému pro Ministerstvo vnitra ČR v rozsahu § 4 zákona
Předávání údajů Ministerstvu vnitra ČR a dále údajů o nabytí či pozbytí státního občanství ČR u obyvatel, kteří měli v územním obvodu poslední pobyt
Poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel včetně vedení evidence o vydání údajů občanům ČR, občanům trvale žijícím v zahraničí a zákonem oprávněných subjektů
Evidence vydaných potvrzení o změně trvalého pobytu
Provádění oprav ve voličských seznamech, jejich doplnění, vydávání voličských průkazů
Hlášení trvalého pobytu a jeho změn
Správní řízení ve věci zrušení údaje o místu trvalého pobytu
Přijímání žádosti o zprostředkování kontaktu dle 8b zákona č. 133/2000 Sb.
Vybírání správních poplatků a blokových pokut na úseku evidence obyvatel
Výkon státní správy dle zákona č. 301/2000 Sb. o matrikách, jménu, příjmení a o změně některých souvisejících zákonů a prováděcí vyhlášky č. 207/2001 Sb.
Vedení matrik a vydávání matričních výpisů z knih narození, manželství a úmrtí
Přijímání dotazníků k uzavření manželství, zabezpečení výkonu obřadu uzavření manželství
Sepisování dotazníků a vydávání osvědčení pro církevní sňatky
Přijímání oznámení manželů po rozvodu – pokud přijímají zpět své příjmení
Ověřování matričních dokladů, vysvědčení o právní způsobilosti a potvrzení o údajích zapsaných v matričních knihách pro použití v cizině
Vedení a doplňování sbírek listin matričních úřadů spadajících do působnosti MÚ
Kontrola vedení matričních knih a sbírek listin u matričních úřadů ve správním obvodu
Správní řízení o změně jména a příjmení
Provádění zápisů o souhlasném určení otcovství
Příprava podkladů pro zápis do zvláštní matriky
Přezkušování úředníků k provádění vidimace a legalizace
Provádění na žádost povinné osoby identifikaci fyzické, popř. právnické osoby nebo zástupce identifikované osoby a vyhotovování veřejné listiny k této identifikaci
Úsek občanský průkazů a cestovních dokladů
Výkon státní správy dle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, v platném znění
Výkon státní správy dle zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, v platném znění
Přijímání žádostí o vydání občanských průkazů a cestovních dokladů
Přijímání ohlášení ztráty, odcizení, poškození, zničení a nálezu občanského průkazu a cestovního dokladu
Vydávání potvrzení při ohlášení ztráty, odcizení, poškození a zničení a konci platnosti občanského průkazu
Vydávání rozhodnutí o neplatnosti občanského průkazu
Vydávání rozhodnutí o odejmutí cestovního dokladu
Vedení spisové dokumentace občanských průkazů a cestovních dokladů
Poskytování údajů z informačních systémů občanských a průkazů a cestovních dokladů v souladu s platnými předpisy
Zabezpečení úschovy občanských průkazů při dlouhodobém pobytu občana v cizině
Vybírání správních poplatků a ukládání blokových pokut
Úsek státní správy ve školství
zpracovává návrh rozpisu rozpočtu na úhradu přímých vzdělávacích výdajů pro školy a školská zařízení zřizované obcemi v obvodu své působnosti a předává jej krajskému úřadu (dále jen KÚ)
zabezpečuje dohadovací řízení o rozpočtu se školami a škol. zařízeními v obvodu své působnosti
shromažďuje podklady k provedení úprav rozpočtu a předává je KÚ
provádí metodickou činnost ve školství v působnosti obce III.
spolupracuje s odborem školství KÚ
koordinuje součinnost škol, PPP, BESIPU,ÚP, SPC, odboru sociálních věcí, rodičů a obcí při řešení složitějších nebo rozsáhlejších případů
spolupracuje s krajským pracovištěm ČŠI
zabezpečuje předávání informací školám
sumarizuje a zpracovává podklady pro statistická hlášení v oblasti výkonů a organizace škol podle pokynů MŠMT
shromažďuje a zpracovává data z dokumentace škol a školních matrik za školy zřizované obcemi v obvodu své působnosti a předává je KÚ, MŠMT, popřípadě jím pověřené organizaci
na žádost zřizovatele škol a škol. zařízení nebo z pověření KÚ se účastní konkurzních komisí při konkurzním řízení na vybrané funkce v oblasti školství
provádí archivaci písemností
Úsek samosprávy ve školství
vede personální agendu ředitelů škol a škol. zařízení zřizovaných městem
vyhotovuje platové výměry, přiznává platové postupy, zpracovává kritéria a návrh odměn, osobních příplatků a příplatků za vedení ředitelů škol a škol. zařízení zřizovaných městem
podává žádost o zařazení do sítě škol, připravuje podklady pro zřizovací listiny škol a škol. zařízení ve městě, předkládá žádost na zápis do obchodního rejstříku
předkládá materiály pro zřízení nebo zrušení škol a škol. zařízení ve městě
vypracovává dohody o poskytování příspěvku na částečnou úhradu neinvestičních nákladů ZŠ, připadajících na děti, které plní povinnou docházku v ZŠ v působnosti města
přijímá opatření na základě výsledků ČŠI ve školách a škol. zařízeních zřizovaných městem
projednává s ředitelem školy a škol. zařízení zřizovaných městem koncepci rozvoje, personální a sociální podmínky pracovníků, zprávy o výsledcích výchovně vzdělávací činnosti
připravuje konkursní řízení na pozice ředitelů škol a škol. zařízení zřizovaných obcí
vypracovává dohody o poskytování příspěvku na částečnou úhradu neinvestičních nákladů MŠ, připadající na děti, které navštěvují MŠ v působnosti města v posledním roce před zahájením povinné školní docházky
připravuje zřízení rad škol a jmenování členů rad škol, jichž je obec zřizovatelem, vypracovává volební řád
poskytuje ministerstvu statistické údaje v rámci statistického zjišťování
metodicky řídí knihovnu, muzeum, kulturní dům
Úsek Turistického informačního centra a vnějších vztahů
poskytování informací návštěvníkům Turistického informačního centra
zajištění kopírování a faxování a ostatní služby pro veřejnost v TIC
zajištění aktuálnosti webových stránek města a turistických webových stránek města
evidence, prodej a bezplatná distribuce propagačních materiálů
zabezpečení přípravy a výroby propagačních materiálů
zabezpečení přístupu na veřejný internet v TIC
redakce měsíčníku Noviny Bystřicka
průzkum stávajících kapacit cestovního ruchu regionu Bystřicko
zabezpečení motivačně-informační setkání pro podnikatele za účelem podnícení k partnerské spolupráci na realizaci projektu
realizace marketingové podpory, tj. příprava dat pro tištěné materiály na podporu turistického ruchu
zastupování regionu Bystřicko na veletrzích cestovního ruchu, spolupráce s krajem Vysočina, KČT a dalšími partnery
zajištění sběru a zpracování informací o městu Bystřice nad Pernštejnem i o Mikroregionu Bystřicko (tur. zajímavosti, kulturní a sportovní akce, historie atd.)
sledování grantů týkající se zejména cestovního ruchu
prezentace a propagace kulturních, vzdělávacích a veřejně prospěšných akcí včetně zajištění finanční podpory na tyto akce od soukromých subjektů,
prezentace investičních akcí města a regionálního rozvoje a dalších činností prováděných místní samosprávou v rozsahu podle zadání místní správy a podmínek poskytovatelů dotací,
předávání informací mezi samosprávou a zástupci informačních médií,
optimalizace a koordinace informačních toků mezi občany, podnikateli a odbory MěÚ,
podíl na organizaci společenských akcí města v rozsahu podle zadání vedení města
grafické zpracování pozvánek a dalších propagačních tiskovin městských akcí
vedení výstřižkovou službu z novin a časopisů
Žádost o povolení změny jména
Žádost o povolení změny příjmení
​Evidence obyvatel
Ohlášení ztráty, odcizení, zničení, nálezu občanského průkazu
Ohlášení ztráty, odcizení, zničení, poškození cestovního pasu
Žádost vlastníka kulturní památky o vydání závazného stanoviska k obnově kulturní památky
Žádost vlastníka (správce, uživatele) nemovitosti, která není kulturní památkou, ale je v památkové zóně nebo ochranném pásmu nemovité kulturní památky
Žádost vlastníka kulturní památky o vydání závazného stanoviska k obnově – RESTAUROVÁNÍ – kulturní památky
Postup pro podávání a vyřizování žádostí o informace
Trvalý pobyt v sídle ohlašovny

References: zákona č. 84
 § 5
 zákona č. 200
 § 36
 § 42
 § 42
 § 43
 § 58
 zákona č. 128
 zákona č. 133
 § 4
 zákona č. 133
 zákona č. 301
 zákona č. 328
 zákona č. 329