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PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE PER IL CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO - PDF
PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE PER IL CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO
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Gianpiero Sassi
1 Allegato A) P.I SERVIZIO TECNICO PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE PER IL CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO PREMESSA Il presente piano si riferisce ai servizi tecnico-amministrativi. Tutte le dotazioni informatiche sono a disposizione dei dipendenti comunali per lo svolgimento dei Servizi Comunali gestiti. Le dotazioni strumentali anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro degli Uffici del Comune di Bucchianico sono di seguito riportate: Dotazione Strumentali N Ufficio Beni 1 Centro Elettronico Server, Gruppo di Continuità, router ADSL Telecom e ARIT 2 Ufficio Ragioneria N 2 Computer, n 2 Stampanti (una ad aghi e l altra a getto d inchiostro), un telefono fisso; 3 Ufficio Economato e Tributi N 2 Computer, n 2 Stampanti (una ad aghi e l altra laser), un telefono fisso;
2 4 Ufficio Urbanistica Manutentivo N 1 Computer, n 1 Stampante laser, uno scanner, un telefono fisso; 5 Ufficio Tecnico Manutentivo N 3 Computer, n 2 Stampanti (una laser e l altra a getto d inchiostro), uno scanner, un telefono fisso; 6 Lavori Pubblici N 1 Computer e una stampante laser, un telefono fisso; 7 Polizia Municipale N 2 Computer, n 2 Stampanti (una laser e l altra a getto d inchiostro), un telefono fisso; 8 Segretario Comunale N 1 Computer e una stampante laser, un telefono fisso; 9 Segreteria N 1 Computer, n 2 Stampanti (una laser e l altra a getto d inchiostro), uno scanner, un telefax e una fotocopiatrice nel relativo corridoio d ingresso, un telefono fisso; 10 Staff del Sindaco N 1 Computer, n 1 Stampante laser e un telefono fisso; 11 Sindaco N 1 Computer e una stampante multifunzione laser, un telefono fisso; 12 Assessori N 1 Computer e un telefono fisso 13 Anagrafe N 1 Computer e una stampante laser, un telefono fisso; 14 Stato Civile - Elettorale N 2 Computer, n 2 Stampanti (una ad aghi e l altra a getto d inchiostro), un telefono fisso; La dotazione standard del posto di lavoro, sia direzionale che operativo, è attualmente così Composta: un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell automazione d ufficio (editor, browser web, foglio elettronico, etc. presenti nel pacchetto integrato Office di Windows); un telefono fisso; un collegamento a una stampante di rete presente nell ufficio; L assistenza tecnica interna cura l installazione, la manutenzione e la gestione del software di base e dei software applicativi utilizzati presso i vari uffici e cura la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature informatiche. L acquisizione di nuove attrezzature informatiche avviene di norma utilizzando le procedure previste dal D.Lg.vo 163/2006 e in casi specifici dal Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n 16 del ;
3 CRITERI DI GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE Le dotazioni informatiche assegnate alle stazioni di lavoro dei servizi tecnico-amministrativi verranno gestite secondo i seguenti criteri generali: - il tempo di vita ordinario di un personal computer dovrà essere almeno di 5 anni e di una stampante di almeno 3 anni. Di norma non si procederà alla sostituzione prima di tale termine. La sostituzione prima del termine fissato potrà avvenire solo nel caso di guasto, qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole. Tale valutazione è effettuata dai tecnici del servizio interno; - i personal computer e le stampanti vengono acquistati con l opzione di 24 mesi di garanzia con assistenza on-site estesa fino al 3 anno con specifico contratto di assistenza;- nel caso in cui il personal computer non avesse più la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo, verrà comunque utilizzato in ambiti dove sono richieste performance inferiori; - l individuazione dell attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro verrà effettuata secondo i principi dell efficacia operativa e dell economicità. In particolare si terrà conto: delle esigenze operative dell ufficio; del ciclo di vita del prodotto; degli oneri accessori connessi (manutenzione, ricambi, oneri di gestione, materiali di consumo); - di norma e laddove possibile, gli acquisti verranno effettuati utilizzando le procedure previste dal D.Lg.vo 163/2006 e in casi specifici dal Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n 16 del CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFAX Con l avvento e l affermarsi dei servizi di posta elettronica la funzione degli apparecchi telefax si è in parte ridimensionata. L Ente, a tal proposito ha già intrapreso iniziative per contenere i costi di gestione del telefax, in particolar modo è previsto l utilizzo di un solo telefax per l intera sede comunale, anziché di un numero maggiore per ogni area di lavoro.
4 CRITERI DI GESTIONE DELLE APPARECCHIATURE DI FOTORIPRODUZIONE Le fotocopiatrice comunale in uso è stata acquistata nel La durata media di una fotocopiatrice, con caratteristiche analoghe a quella tutt ora in uso presso l Ente, è di circa 8 anni. Affinché la stessa possa garantire una durata nel tempo è necessario provvedere ad una accurata manutenzione da effettuare anche periodicamente durante uno stesso anno solare. ULTERIORI INIZIATIVE DI RAZIONALIZZAZIONE DA INTRAPRENDERE NEL TRIENNIO - Si provvederà ad un aggiornamento delle infrastrutture interne di rete con l utilizzo di chassis switch modulari con i seguenti risultati attesi: minore consumo energetico; prestazioni superiori; minori costi di gestione delle stampanti. Al fine di salvaguardare la riservatezza dei dati trattati, non si rende opportune ricorrere alle stampanti di rete. I telefoni cellulari sono i seguenti: Telefonia Mobile Soggetto Quantità Destinazione Sindaco 1 Usi derivanti dal mandato elettorale (Protezione Civile, Autorità igienico sanitaria e Pubblica Sicurezza Assessore al Bilancio 1 Usi derivanti dal mandato elettorale. Assessore alla Viabilità 1 Pubblica incolumità sulle strade comunali Dipendenti comunali 3 Servizio Viabilità, Protezione Civile e Pubblica Incolumità sulle strade comunali addetti alla manutenzione delle strade comunali Polizia Municipale 1 Servizio Viabilità, Polizia Stradale, Pubblica Sicurezza, Protezione Civile
5 CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFONI a) Telefoni fissi E previsto un apparecchio telefonico per ogni ufficio. Gli apparecchi sono di proprietà dell Ente e la sostituzione, a carico del gestore della telefonia fissa, viene effettuata esclusivamente in caso di guasto irreparabile. b) Telefoni cellulari La spese media per l utilizzo dei telefoni cellulari è stata diminuita a seguito dell esternalizzazione del Servizio di Trasporto Scolastico con contestuale eliminazione di n 3 utenze telefoniche. Il parco autoveicoli dell Ente è composto dai seguenti veicoli: Autovetture di Servizio TIPO DI VEICOLO TARGA DESTINAZIONE ALIMENTAZIONE FIAT UNO CH SERVIZIO VIABILITA STRADALE BENZINA AY097H SAME - MACCHINA AGRICOLA SCUOLABUS IVECO BB399EJ SERVIZIO TRASPORTO SCOLASTICO SCUOLABUS IVECO DH048SN SERVIZIO TRASPORTO SCOLASTICO SCUOLABUS IVECO AD998NR SERVIZIO TRASPORTO SCOLASTICO SCUOLABUS IVECO CZ542KN SERVIZIO TRASPORTO SCOLASTICO CH13436 TRATTORE AGRICOLO DJ418PY IVECO AUTOCARRO ADV494 TERNA GOMMATA FIAT FIORINO-AUTOCARRO CS533FJ SERVIZIO VIABILITA STRADALE BENZINA PIAGGIO APE-MOTOVEIC. SPECIALE AA07122
6 TOYOTA RAV 4 DD218WB SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE FIAT PUNTO BX122NG SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE BENZINA Spese di Carburanti Nella gestione finanziaria dell anno 2009, sono stati spesi complessivamente 2.075,08 per la fornitura dei carburanti degli autoveicoli utilizzati dalla Polizia Municipale ed ,00 per la fornitura dei carburanti utilizzati dai mezzi destinati alla manutenzione delle strade comunali. Per i successivi anni, è intendimento dell Amministrazione diminuire i costi per la fornitura dei carburanti, compatibilmente con gli aumenti dei costi di acquisto dei combustibili. Beni Immobili L Ente, nel proprio patrimonio immobiliare annovera gli immobili di seguito descritti, che si dividono in edifici gestiti direttamente, dati in locazione e affidati in gestione: N Sede Destinazione Superficie mq 1 Ex Convento Sede Comunale 630 S.Francesco 2 Locale piano terra Centro Sociale 28 Caserma dei Carabinieri 3 Biblioteca Luogo di studio e di approfondimenti culturali 42 4 Edificio Scolastico Via S.Chiara Scuola Elementare e Materna Edificio Scolastico Via Piane 6 Edificio Scolastico S.M. Tella 7 Edificio Scolastico Colle Marconi Scuola Media 650 Scuola Materna 207 Scuola Materna Palestra Scuole dell obbligo Attività didattiche sportive 850
7 9 Ex Palazzo Caracciolo E in corso uno studio per il recupero dell immobile Autoparco Rimessi di attrezzature e di alcuni mezzi di proprietà 85 dell Ente 11 Mattatoio E in corso uno studio eventuale diverso utilizzo Locale ex Farmacia Sono in corso i lavori di ristrutturazione del locale. 70 Beni Immobili concessi in Locazione N Bene Superficie mq Canone anno Alloggio ERP Via S.Urbano n 13 int. A ,68 2 Alloggio ERP Via S.Urbano n 13 int. C ,12 3 Alloggio ERP Via S.Urbano n 13 int. B ,56 4 Locale commerciale in P.zza Roma adibito a ,56 Forno 5 Caserma dei Carabinieri ,99 6 Ludoteca in C.da S.M. Caloria ,15 7 Piano Terra sede comunale (D.S.B.) 75 Comodato d uso gratuito. 8 Locale commerciale in P.zza Roma adibito a ,80 Lavanderia Adeguamento canoni di locazione Non è possibile prevedere i canoni di locazioni che si introiteranno nelle successive annualità, in quanto il loro aumento dipende dall incremento dell Indici Istat, che vengono aggiornati trimestralmente.
8 Impianti sportivi affidati in gestione N Bene Periodo di gestione Canone annuo 1 Campo di Calcio Campo da Tennis ,50 Palestra Polivalente DISMISSIONE DI DOTAZIONI STRUMENTALI Il presente Piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile od obsolescenza. L eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro, ufficio od area di lavoro derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la sua riallocazione in altra postazione, ufficio od area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita.
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