Source: https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/prowadzenie-ewidencji-wojskowej-17654592
Timestamp: 2019-11-21 19:03:50+00:00

Document:
Prowadzenie ewidencji wojskowej. - Dz.U.2010.199.1321
Dz.U.2010.199.1321
Na podstawie art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
9) indywidualny zbiór ewidencyjny - zbiór danych osobowych osoby objętej ewidencją wojskową prowadzoną w informatycznej bazie ewidencyjnej, gromadzonych i przetwarzanych w zakresie określonym w § 13;
12) 1 skreślenie z ewidencji wojskowej - odnotowanie tego faktu w księdze ewidencji, karcie ewidencyjnej albo indywidualnym zbiorze ewidencyjnym poszczególnej osoby, wyłączenie karty ewidencyjnej z kartoteki ewidencyjnej i przekazanie jej do archiwum wojskowej komendy uzupełnień albo wyłączenie indywidualnego zbioru ewidencyjnego tej osoby z informatycznej bazy ewidencyjnej i przeniesienie go do archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień;
14) 2 archiwum wojskowej komendy uzupełnień - wydzielone i zabezpieczone pomieszczenie w wojskowej komendzie uzupełnień, do którego nie stosuje się przepisów dotyczących archiwów tworzących państwową sieć archiwalną, przeznaczone do przechowywania dokumentów ewidencyjnych, dokumentów aktualizujących, teczek akt personalnych byłych żołnierzy zawodowych do stopnia pułkownika włącznie oraz ksiąg ewidencji w zakresie osób skreślonych z ewidencji wojskowej do czasu zniszczenia tych dokumentów lub ich przekazania do właściwego archiwum wojskowego;
15) archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień - wydzieloną część informatycznej bazy ewidencyjnej, do której nie stosuje się przepisów dotyczących archiwów tworzących państwową sieć archiwalną, zawierającą dane osób skreślonych z ewidencji wojskowej, przechowywanych do czasu ich przekazania do właściwego archiwum wojskowego lub ich usunięcia;
17) 3 użytkownik - osobę upoważnioną do przetwarzania danych w ewidencji wojskowej, stosownie do zakresu jej obowiązków lub upoważnienia, w tym pracownika lub żołnierza zawodowego pełniącego służbę wojskową w komórce organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień, wojewódzkim sztabie wojskowym, wojskowej komendzie uzupełnień lub jednostce wojskowej;
18) osoba podlegająca kwalifikacji wojskowej - osobę, która stawiła się do kwalifikacji wojskowej lub zgłosiła się do wojskowego komendanta uzupełnień w trybie art. 34 ustawy, do czasu przeniesienia jej do rezerwy lub skreślenia z ewidencji wojskowej.
2) na szczeblu wojewódzkim - w informatycznej bazie ewidencyjnej;
3) na szczeblu terenowym - pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej;
4) w jednostce wojskowej - pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej.
a) osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
c) żołnierzy rezerwy,
d) osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy;
2) osób niepodlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej, w związku z potrzebą nadania lub nadaniem pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych;
3) 4 żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową lub służbę kandydacką, wobec których wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu z tej służby.
2. 5 W ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym, wojewódzkim i terenowym przetwarza się dane osób, o których mowa w ust. 1 i 3.
3. W jednostce wojskowej prowadzi się ewidencję osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, oraz osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, posiadających nadany do tej jednostki przydział kryzysowy, przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny, a także osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, posiadających nadany do tej jednostki pracowniczy przydział mobilizacyjny.
§ 5. Ewidencję wojskową osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, prowadzi się na szczeblu terenowym według miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące.
1) na szczeblu terenowym według miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące tych osób, a w przypadku żołnierzy odbywających ćwiczenia wojskowe lub okresową służbę wojskową lub czynną służbę wojskową pełnioną w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny według ich miejsca pobytu stałego;
2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym przydziałem kryzysowym, przydziałem mobilizacyjnym lub pracowniczym przydziałem mobilizacyjnym.
§ 8. Ewidencję wojskową osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. d, prowadzi się na szczeblu terenowym według miejsca pobytu stałego.
§ 9. Ewidencję wojskową osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, prowadzi się:
§ 9a. 6 Ewidencję wojskową żołnierzy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3, prowadzi się na szczeblu terenowym według miejsca pobytu stałego.
1. 7 Ewidencję wojskową prowadzoną na szczeblu centralnym, w zakresie należącym do Ministra Obrony Narodowej, prowadzi się w komórce organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień.
§ 11. Informatyczną bazę ewidencyjną na szczeblu wojewódzkim prowadzi się z podziałem według właściwości miejscowej wojskowych komendantów uzupełnień.
§ 13. W ewidencji wojskowej można przetwarzać dane dotyczące osób, o których mowa w § 4 ust. 1, określone w art. 49 ust. 2c ustawy:
4) 8 pkt 9 - w pełnym zakresie, w tym również datę zmiany miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad trzy miesiące i adresu, a także datę wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy i powrotu z tego wyjazdu;
8) 9 pkt 13 - kategorię zdolności do czynnej służby wojskowej, orzeczenia właściwych komisji lekarskich, w tym dotyczących zdolności do odbywania tej służby w poszczególnych rodzajach wojsk i służb oraz na poszczególnych stanowiskach służbowych i funkcjach wojskowych wymagających szczególnych predyspozycji zdrowotnych, odbywania tej służby poza granicami państwa, ustalenia związku choroby, ułomności i śmierci z czynną służbą wojskową, a także udzielenia urlopu zdrowotnego;
9) 10 pkt 13a - informacje przekazane przez sądy, prokuratury, zakłady karne, areszty śledcze, Policję, szkoły, komisje lekarskie, żandarmerię wojskową, wojskowe pracownie psychologiczne, jednostki służby medycyny pracy, rektorów (dyrektorów) szkół, pracodawców lub inne uprawnione organy, podmioty lecznicze, pracownie psychologiczne, lekarza lub psychologa, dowódców jednostek wojskowych;
10) 11 pkt 13b - dane z orzeczeń psychologicznych przekazanych przez wojskowe pracownie psychologiczne, jednostki służby medycyny pracy lub inny uprawniony organ, podmiot leczniczy, pracownię psychologiczną, lekarza lub psychologa;
11) pkt 14 - w pełnym zakresie, w tym datę nadania i nazwę organu nadającego, a także uzyskane kwalifikacje wojskowe, w tym ich nazwę, datę nabycia, miejsce i rodzaj kursów (szkolenia) wojskowych, a ponadto dane dotyczące posiadanych orderów i odznaczeń, w tym ich nazwę i rodzaj, datę nadania, organ nadający, cechy dokumentu dotyczącego tego nadania;
12) pkt 15 - zamieszcza się fakt przeznaczenia do zasadniczej służby wojskowej, służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego oraz przeznaczenia do odbycia zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cywilnej albo przeznaczenia do służby zastępczej, w tym datę przeznaczenia i organ dokonujący tego przeznaczenia, a także zmiany w tym przeznaczeniu;
13) 12 pkt 16 - fakt nadania i uchylenia przydziału mobilizacyjnego, przydziału kryzysowego lub pracowniczego przydziału mobilizacyjnego do jednostki wojskowej albo przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego do służby w obronie cywilnej lub jednostce zmilitaryzowanej oraz fakt reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, ze wskazaniem, czy reklamowanie nastąpiło na wniosek lub z urzędu, datę rozpoczęcia i przyczynę reklamowania oraz przewidywany okres jego trwania, a także datę jego wygaśnięcia;
14) pkt 17:
a) 13 w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej oraz zawodowej służby wojskowej i służby kandydackiej - datę rozpoczęcia (wcielenia) i zakończenia (zwolnienia) z tej służby, miejsce odbywania służby wojskowej, datę i miejsce złożenia przysięgi wojskowej, zajmowane stanowiska służbowe lub pełnione funkcje, ostatnią opinię służbową,;
b) w zakresie przebiegu służby przez osoby podlegające kwalifikacji wojskowej w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych - termin rozpoczęcia i zakończenia tej służby oraz nazwę formacji i miejsce odbywania służby,
c) w zakresie przebiegu zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cywilnej przez osoby podlegające kwalifikacji wojskowej - termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania tej służby lub szkolenia, a także nazwę formacji obrony cywilnej,
f) w zakresie spełnienia obowiązku służby wojskowej w innym kraju, którego byli obywatelami - termin rozpoczęcia i zakończenia służby wojskowej oraz nazwę obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej, na podstawie dokumentu zawierającego tytuł prawny stanowiący podstawę przyjęcia i pełnienia służby, z którego wynika nazwa obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej oraz termin jej rozpoczęcia i zakończenia;
15) pkt 18 - serię, numer, datę wydania oraz nazwę organu wydającego:
16) pkt 19 - informacje przekazane przez sądy lub zainteresowane osoby o prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz w sprawach o wykroczenia w pełnym zakresie;
17) pkt 20 - informacje przekazane przez sądy o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania w postępowaniu sądowym lub przygotowawczym, a także przez zakłady karne i poprawcze oraz areszty śledcze o osadzeniu lub umieszczeniu w tych zakładach lub areszcie oraz o zwolnieniu z nich - z podaniem daty i miejsca przebywania;
18) pkt 21 - w tym stwierdzenie, czy dana osoba figuruje lub nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, uzyskane bez odrębnego zapytania, oraz dane uzyskane z tego rejestru w wyniku zapytania dotyczącego poszczególnych osób figurujących w nim.
2. 14 W ewidencji wojskowej dopuszcza się również prowadzenie innych dokumentów związanych ze spełnianiem powszechnego obowiązku obrony przez osoby, o których mowa w § 4 ust. 1, w tym rejestry osób podlegających kwalifikacji wojskowej powołanych do odbycia zasadniczej służby wojskowej w jednostce wojskowej, plan realizacji zadań w zakresie pokojowego uzupełnienia potrzeb osobowych jednostek wojskowych, zapotrzebowanie na uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych jednostki wojskowej w zakresie oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, wykaz imienny żołnierzy rezerwy przewidzianych do powołania na kursy przeszkolenia kadr rezerwy, powiadomienie o możliwości nadania przydziału mobilizacyjnego żołnierzowi, wobec którego wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub ze służby kandydackiej.
1. Karta ewidencyjna lub indywidualny zbiór ewidencyjny są podstawowymi dokumentami źródłowymi zawierającymi dane niezbędne do podejmowania decyzji związanych z administrowaniem zasobami osób, o których mowa w § 4 ust. 1.
b) zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cywilnej,
2) nadania jej przez wojskowego komendanta uzupełnień po raz pierwszy, jeżeli dotychczas nie posiadała założonego wtórnika karty ewidencyjnej, pracowniczego przydziału mobilizacyjnego.
4. W przypadku prowadzenia informatycznej bazy ewidencyjnej wydruk indywidualnego zbioru ewidencyjnego, sporządzony na potrzeby powołania osoby, której dane zawarte są w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, do odbycia czynnej służby wojskowej, skierowania do zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cywilnej, skierowania do służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych lub nadania jej pracowniczego przydziału mobilizacyjnego, oznacza się napisem "WTÓRNIK" z podaniem numeru identyfikacyjnego wydruku.
1) osób podlegających kwalifikacji wojskowej;
3) osób niepodlegających obowiązkowi służby wojskowej, którym przewiduje się nadać lub nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny;
5) 15 żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych, wobec których wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej.
1. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego zawiera dane osobowe osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b i c, posiadających oficerski lub podoficerski stopień wojskowy albo odbywających przeszkolenie wojskowe lub służbę przygotowawczą w przypadku podchorążych lub kadetów.
1. Karta poszukiwania zawiera dane osobowe osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, c i d.
2. Kartę poszukiwania prowadzi się w formie pisemnej lub w systemie informatycznym.
3. Kartę poszukiwania zakłada i prowadzi wojskowy komendant uzupełnień w okresie trwania obowiązkowych rodzajów czynnej służby wojskowej.
4. Każdy wpis w karcie poszukiwania prowadzonej w formie pisemnej powinien być uwierzytelniony pieczęcią urzędową wojskowego komendanta uzupełnień i czytelnym podpisem użytkownika.
5. Wydruki kart poszukiwania z informatycznej bazy ewidencyjnej powinny być uwierzytelnione pieczęcią urzędową i podpisem wojskowego komendanta uzupełnień.
Dokumenty ewidencyjne osób podlegających kwalifikacji wojskowej
§ 22. W ramach ewidencji wojskowej osób podlegających kwalifikacji wojskowej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla osób podlegających kwalifikacji wojskowej:
a) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby wojskowej, w tym ochotników, o których mowa w art. 32 ust. 4 i art. 83 ust. 2 ustawy, podlegających odbyciu tej służby w okresie 18 miesięcy od dnia stawienia się do kwalifikacji wojskowej lub od dnia stawienia się w wojskowej komendzie uzupełnień w celu uregulowania stosunku do powszechnego obowiązku obrony w przypadku, o którym mowa w art. 34 ustawy,
b) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby wojskowej, w tym ochotników, o których mowa w art. 32 ust. 4 i art. 83 ust. 2 ustawy, czasowo niepodlegających odbyciu tej służby,
d) absolwentów szkół wyższych przeznaczonych do odbycia przeszkolenia wojskowego,
e) przeznaczonych do odbycia lub odbywających zasadniczą służbę lub szkolenie w obronie cywilnej,
f) przeznaczonych do służby wojskowej w charakterze kandydatów na żołnierzy zawodowych,
g) przeznaczonych do odbycia lub odbywających służbę zastępczą,
h) przeznaczonych do odbycia lub odbywających służbę w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych;
2) kobiet stających do kwalifikacji wojskowej i przeznaczonych do odbycia czynnej służby wojskowej.
2. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne osób podlegających stawieniu się do kwalifikacji wojskowej zakłada się w czasie kwalifikacji wojskowej.
5. Wzór karty ewidencyjnej i jej załącznika "Adnotacje służbowe" dla osoby podlegającej kwalifikacji wojskowej określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
1. Formacje uzbrojone niewchodzące w skład Sił Zbrojnych, oddziały obrony cywilnej otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych osób podlegających kwalifikacji wojskowej od wojskowego komendanta uzupełnień co najmniej na trzy dni przed dniem stawienia się lub rozpoczęcia przez nich służby, szkolenia w tej formacji lub oddziale.
2. Wtórniki kart ewidencyjnych podlegają stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne podmiotów, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby lub szkolenia.
3. Po zwolnieniu ze służby w formacji uzbrojonej niewchodzącej w skład Sił Zbrojnych, zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cywilnej osób podlegających kwalifikacji, wtórniki kart ewidencyjnych przekazuje się wojskowemu komendantowi uzupełnień w terminie siedmiu dni od dnia tego zwolnienia.
1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe osób podlegających kwalifikacji wojskowej, które są objęte lub były objęte ewidencją wojskową prowadzoną przez wojskowego komendanta uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla każdego rocznika osób podlegających kwalifikacji wojskowej, osobno dla poszczególnych obszarów, na których prowadzona była kwalifikacja wojskowa.
1. Kartę poszukiwania zakłada się i prowadzi dla osób podlegających kwalifikacji wojskowej, które:
1) nie zgłosiły się na wezwanie wojskowego komendanta uzupełnień w sprawach powszechnego obowiązku obrony;
2) 16 (uchylony);
3) 17 nie zgłosiły faktu wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy oraz powrotu z tego wyjazdu;
4) nie zgłosiły się do wojskowej komisji lekarskiej, wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki służby medycyny pracy lub innego uprawnionego organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu przeprowadzenia badań lekarskich lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiązku obrony;
5) wymeldowały się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub miejsca pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące, nie zgłaszając nowego miejsca pobytu;
6) 18 nie zgłosiły zmiany miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad trzy miesiące;
8) nie stawiły się do czynnej służby wojskowej, służby równorzędnej lub zastępczej.
Dokumenty ewidencyjne osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy
§ 27. W ramach ewidencji wojskowej osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) indywidualny zbiór ewidencyjny lub kartę ewidencyjną;
4) kartę poszukiwań.
1. Indywidualne zbiory ewidencyjne lub karty ewidencyjne prowadzi się dla osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy:
1) wstępnie przeznaczonych do pełnienia czynnej służby wojskowej;
2) wstępnie przeznaczonych do pełnienia służby w obronie cywilnej;
3) wstępnie przeznaczonych do świadczenia pracy w ramach pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych;
4) wstępnie przeznaczonych do wykonywania świadczeń na rzecz obrony.
2. Dla osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie kwalifikacji wojskowej, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.
3. Indywidualne zbiory ewidencyjne, o których mowa w ust. 2, prowadzi wojskowy komendant uzupełnień lub użytkownik.
1. 19 Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej, do której powołano osobę przeniesioną do rezerwy niebędącą żołnierzem rezerwy na ćwiczenia wojskowe lub obowiązkowe ćwiczenia wojskowe, otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych tych osób, co najmniej na trzy dni przed dniem ich stawienia się w tej jednostce wojskowej, a w przypadku powołania do służby przygotowawczej - niezwłocznie.
2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórnika karty ewidencyjnej osoby przeniesionej do rezerwy niebędącej żołnierzem rezerwy otrzymuje jego indywidualny zbiór ewidencyjny na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych.
3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby.
4. Po zakończeniu ćwiczeń wojskowych lub służby przygotowawczej przez osobę przeniesioną do rezerwy niebędącą żołnierzem rezerwy wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej, o której mowa w ust. 1, wtórnik karty ewidencyjnej tego żołnierza, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, jego zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny z informatycznej bazy ewidencyjnej jednostki wojskowej.
1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy, którzy pozostają bądź pozostawali w ewidencji wojskowej prowadzonej przez wojskową komendę uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie oddzielnie dla każdego rocznika osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy, osobno dla poszczególnych obszarów, na których prowadzona była kwalifikacja wojskowa.
2. Do wzoru księgi ewidencji stosuje się odpowiednio przepis § 25 ust. 2.
1. Kartę poszukiwań zakłada się w okresie trwania obowiązku odbywania służby wojskowej i prowadzi dla osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy, którzy:
2) 20 (uchylony);
3) 21 nie zgłosiły faktu wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy oraz powrotu z tego wyjazdu;
5) wymeldowali się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub miejsca pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące, nie zgłaszając nowego miejsca pobytu;
6) 22 nie zgłosiły zmiany miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad trzy miesiące;
2. Do wzoru karty poszukiwania stosuje się odpowiednio przepis § 26 ust. 2.
1. Wojskowy komendant uzupełnień zakłada zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego osobom przeniesionym do rezerwy niebędącym żołnierzami rezerwy, powołanym do służby przygotowawczej na potrzeby kształcenia oficerów i podoficerów, z dniem doręczenia karty powołania.
2. Wojskowy komendant uzupełnień przesyła zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dowódcy jednostki wojskowej wraz z wtórnikiem karty ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorem ewidencyjnym tej osoby.
3. Po zakończeniu służby przygotowawczej przez osobę przeniesioną do rezerwy niebędącą żołnierzem rezerwy wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnierza.
4. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
§ 33. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
2. Dla żołnierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie kwalifikacji wojskowej, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.
4. Dla żołnierzy rezerwy będących byłymi żołnierzami zawodowymi lub byłymi kandydatami na żołnierzy zawodowych zakłada się nowe karty ewidencyjne, do których dołącza się na trwałe kserokopię karty ewidencyjnej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką (Dz. U. Nr 63, poz. 393 i Nr 145, poz. 976), lub zakłada się indywidualne zbiory ewidencyjne.
5. Wzór karty ewidencyjnej oficera rezerwy określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.
§ 34a. 23 Przepisy § 33 i § 34 stosuje się odpowiednio do żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych, wobec których wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej.
§ 34b. 24 Ewidencję wojskową dla żołnierzy, o których mowa w § 34a, zakłada się na podstawie zawiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o możliwości nadania tym żołnierzom przydziału mobilizacyjnego na podstawie art. 59a ust. 1a ustawy.
1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej, do której żołnierzowi rezerwy nadano przydział kryzysowy, przydział mobilizacyjny lub powołano do odbycia lub pełnienia czynnej służby wojskowej w jednostce wojskowej, do której żołnierz ten nie posiada przydziału kryzysowego lub przydziału mobilizacyjnego, otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych żołnierzy rezerwy co najmniej na trzy dni przed dniem ich stawienia się lub rozpoczęcia przez nich służby w tej jednostce, a w przypadku nadania przydziału kryzysowego lub przydziału mobilizacyjnego niezwłocznie po jego nadaniu.
4. 25 W razie wygaśnięcia lub uchylenia żołnierzowi rezerwy przydziału kryzysowego lub przydziału mobilizacyjnego, wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej, o której mowa w ust. 1, wtórnik karty ewidencyjnej tego żołnierza, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, jego zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny z informatycznej bazy ewidencyjnej jednostki wojskowej.
5. 26 Wtórniki kart ewidencyjnych albo zaktualizowane indywidualne zbiory ewidencyjne żołnierzy rezerwy, którzy w jednostce wojskowej mają nadany jednocześnie przydział kryzysowy i przydział mobilizacyjny, wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie po wygaśnięciu lub uchyleniu tych przydziałów.
2) 27 (uchylony);
4) 28 nie zgłosiły zmiany miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad trzy miesiące;
6) nie stawili się do czynnej służby wojskowej;
7) 29 nie zgłosiły faktu wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy oraz powrotu z tego wyjazdu.
1. Wojskowy komendant uzupełnień zakłada zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego oficerom i podoficerom rezerwy z dniem nadania tym żołnierzom po raz pierwszy przydziału kryzysowego lub przydziału mobilizacyjnego, absolwentom szkół wyższych będących żołnierzami rezerwy powołanym na przeszkolenie wojskowe oraz żołnierzom rezerwy powołanym na ćwiczenia wojskowe, w ramach których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski albo powołanym do służby przygotowawczej na potrzeby kształcenia oficerów lub podoficerów, z dniem doręczenia karty powołania.
3. 30 W razie uchylenia żołnierzowi rezerwy przydziału mobilizacyjnego lub zwolnienia żołnierza rezerwy, który nie posiada takiego przydziału, z ćwiczeń wojskowych, wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnierza.
4. Do wzoru zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego stosuje się odpowiednio przepis § 32 ust. 4.
§ 39. W ramach ewidencji wojskowej żołnierzy w czynnej służbie wojskowej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1. 31 Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla żołnierzy w czynnej służbie wojskowej, o których mowa w art. 59 pkt 1-5 i art. 59a ust. 1a ustawy.
2. Dla żołnierzy, o których mowa w ust. 1, nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie kwalifikacji wojskowej, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.
3. W kartach ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorach ewidencyjnych żołnierzy, o których mowa w ust. 1, prowadzonych w wojskowej komendzie uzupełnień w okresie odbywania lub pełnienia czynnej służby wojskowej wpisuje się lub zamieszcza dane dotyczące terminu i miejsca odbywania lub pełnienia tej służby, w sposób umożliwiający ich aktualizację w przypadku, o którym mowa w § 42 ust. 3.
2. W przypadku gdy zwolnienie w jednostce wojskowej z czynnej służby wojskowej dotyczy żołnierza rezerwy, który posiada nadany przydział kryzysowy, przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny do tej jednostki, zamiast wtórnika karty ewidencyjnej przekazuje się wojskowemu komendantowi uzupełnień uwierzytelnioną kopię tego wtórnika, a jeżeli jednostka wojskowa prowadzi informatyczną bazę ewidencyjną, przekazuje się na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych indywidualny zbiór ewidencyjny.
3. 32 Dane znajdujące się we wtórniku karty ewidencyjnej, jego kopii lub w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekazane przez jednostkę wojskową wojskowemu komendantowi uzupełnień podlegają wpisowi w karcie ewidencyjnej lub zamieszczeniu w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej i mają znaczenie dla nadania lub uchylenia przydziału kryzysowego lub przydziału mobilizacyjnego.
4. 33 Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do żołnierzy, wobec których wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej.
1. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego prowadzi dowódca jednostki wojskowej, do której oficer rezerwy lub podoficer rezerwy posiada nadany przydział kryzysowy lub przydział mobilizacyjny albo w której żołnierz odbywa przeszkolenie wojskowe lub ćwiczenia wojskowe, w ramach których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski, oraz ochotnika powołanego do służby przygotowawczej na potrzeby kształcenia oficerów lub podoficerów.
3. Dla osób, o których mowa w ust. 1, wojskowy komendant uzupełnień zakłada zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego, o ile osobom tym nie założono takiego zeszytu w przypadku, o którym mowa w § 38 ust. 1. Przepis § 38 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4. W razie zwolnienia żołnierza, o którym mowa w ust. 1, z czynnej służby wojskowej wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnierza, pod warunkiem że żołnierz ten nie posiada nadanego przydziału mobilizacyjnego lub przydziału kryzysowego do tej jednostki.
5. Do wzoru zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego stosuje się odpowiednio przepis § 32 ust. 4.
§ 45. W ramach ewidencji wojskowej osób, którym przewiduje się nadać lub nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny, prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
2. Dla osób, o których mowa w ust. 1, będących jednocześnie żołnierzami rezerwy lub osobami przeniesionymi do rezerwy niebędącymi żołnierzami rezerwy nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie kwalifikacji wojskowej, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.
4. W karcie ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorze ewidencyjnym prowadzi się dane wymienione w pkt 1-21, 30-31, 43, 46-49 i 58-59 wzoru karty ewidencyjnej, określonego w § 23 ust. 5.
1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 46 ust. 1, którym nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny, od wojskowego komendanta uzupełnień niezwłocznie po nadaniu tego przydziału.
2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórników kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 46 ust. 1 otrzymuje na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych ich indywidualne zbiory ewidencyjne od wojskowego komendanta uzupełnień.
5. 34 W razie uchylenia danej osobie pracowniczego przydziału mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej wtórnik karty ewidencyjnej tej osoby, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, także jej zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny z informatycznej kartoteki ewidencyjnej jednostki wojskowej.
3. W księdze ewidencji prowadzi się dane wymienione w kolumnach 1, 3-5, 7 i 9-10 wzoru księgi ewidencji, określonej w § 25 ust. 2.
e) data i miejsce urodzenia.
l) adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące wraz ze wskazaniem okresu zameldowania,
m) zakres i numer zaświadczenia ADR, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych (Dz. U. Nr 199, poz. 1671, z późn. zm.);
2. Pozyskanie danych z rejestrów, o których mowa w ust. 1, następuje w trybie określonym w art. 49 ust. 2f ustawy.
3) 35 rejestry osób objętych rejestracją oraz zawiadomienia wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast), w tym meldunkowe, oraz dotyczące wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy i powrotu z tego wyjazdu oraz zawiadomienia innych organów administracji publicznej;
4) 36 zawiadomienia dowódców jednostek wojskowych, kierowników jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji i zmilitaryzowanych, kierowników oddziałów formacji obrony cywilnej;
6) zawiadomienia rektorów szkół wyższych, dyrektorów zakładów kształcenia nauczycieli oraz dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych;
2. Aktualizacja ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym następuje również poprzez przekazywanie ze szczebla centralnego danych pozyskanych z rejestrów, o których mowa w § 49.
4. Dane przekazane w trybie, o którym mowa w § 49 ust. 3, służą również założeniu ewidencji wojskowej na szczeblu terenowym w informatycznej bazie ewidencyjnej, w zakresie osób nieobjętych dotychczas tą ewidencją.
§ 51. Indywidualny zbiór ewidencyjny zakłada się w czasie kwalifikacji wojskowej przez wojskowego komendanta uzupełnień na podstawie danych uzyskanych na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych ze szczebla centralnego, z wykorzystaniem następujących danych z:
i) adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące wraz ze wskaźnikiem okresu zameldowania;
f) zakres i numer zaświadczenia ADR, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych;
§ 52. Źródła informacji aktualizujących ewidencję wojskową prowadzoną na szczeblu jednostki wojskowej stanowią następujące dokumenty aktualizujące:
2. Duplikat karty ewidencyjnej wypełnia się na podstawie danych zawartych w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, we wtórniku karty ewidencyjnej oraz w dokumentach aktualizujących, zamieszczając w nim dane zawarte w poszczególnych rubrykach karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego, i oznacza się napisem "DUPLIKAT".
2. Duplikat wtórnika karty ewidencyjnej wypełnia się na podstawie danych zawartych w karcie ewidencyjnej, w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym oraz w dokumentach aktualizujących, zamieszczając w nim dane zawarte w poszczególnych rubrykach wtórnika karty ewidencyjnej, i oznacza się napisem "DUPLIKAT".
3. Księgi ewidencyjne (strony ksiąg ewidencyjnych) lub książki ewidencyjne (strony książek ewidencyjnych) odtwarza się na podstawie danych zawartych w kartach ewidencyjnych, wtórnikach lub indywidualnych zbiorach ewidencyjnych.
§ 56. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne:
a) 37 w jednostce wojskowej - do czasu wygaśnięcia lub uchylenia przydziału kryzysowego, unieważnienia przydziału mobilizacyjnego lub pracowniczego przydziału mobilizacyjnego,
4) 38 osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. d, prowadzi się do czasu skreślenia z ewidencji wojskowej, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te kończą pięćdziesiąt lat życia;
5) 39 osób posiadających nadane przez wojskowego komendanta uzupełnień przydziały organizacyjno-mobilizacyjne do jednostek przewidzianych do militaryzacji, prowadzi się na szczeblu terenowym do czasu ukończenia przez te osoby sześćdziesiątego roku życia, natomiast po objęciu militaryzacją ustalonych jednostek organizacyjnych do czasu osiągnięcia wieku określonego w odpowiednich przepisach o zaopatrzeniu emerytalnym.
§ 57. Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym osób wymienionych w § 4 ust. 1 dokonuje się w razie:
1) 40 powołania do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;
4) osiągnięcia wieku określonego w § 56 pkt 3, 4 i 5 lit. b;
§ 58. Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej w jednostce wojskowej osób odbywających czynną służbę wojskową dokonuje się w następujących przypadkach:
§ 59. 41 Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej żołnierzy rezerwy posiadających nadany do tej jednostki przydział kryzysowy, przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny dokonuje się w przypadku wygaśnięcia lub uchylenia tego przydziału.
§ 60. 42 Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, dokonuje się w przypadku uchylenia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego.
§ 61. Skreślenie z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym oznacza jednocześnie skreślenie z ewidencji prowadzonej na szczeblu centralnym.
1. 43 Karty ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień w układzie według roczników, w porządku alfabetycznym, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te kończą sto lat życia.
2. Indywidualne zbiory ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym przechowuje się w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień.
3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne osób, które nie odbywały lub nie pełniły czynnej służby wojskowej, skreślonych z ewidencji wojskowej w przypadkach, o których mowa w § 57, przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień w układzie według roczników, w porządku alfabetycznym lub w przypadku indywidualnych zbiorów ewidencyjnych w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień przez okres dziesięciu lat od tego skreślenia.
4. Wtórniki kart ewidencyjnych podchorążych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy się protokolarnie w terminie określonym w § 62 ust. 4.
§ 64. Indywidualne zbiory ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej przechowuje się na informatycznych zewnętrznych nośnikach danych przez okres dziesięciu lat od dnia skreślenia tych osób z ewidencji wojskowej.
1. 44 Karty ewidencyjne przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupełnień lub indywidualne zbiory ewidencyjne przechowywane w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień, po upływie okresów ich przechowywania, niszczy się lub usuwa protokolarnie w terminie do końca następnego roku kalendarzowego.
1. Księgi ewidencji przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych lub usunięcia indywidualnych zbiorów ewidencyjnych dla żołnierzy oraz osób danego rocznika, których dane znajdują się w tych księgach.
§ 67. Karty poszukiwania niszczy się:
1) w przypadku osób podlegających kwalifikacji wojskowej - po upływie dziesięciu lat od dnia przeniesienia ich do rezerwy, jednak nie później niż do końca roku, w którym osoba podlegająca stawieniu się do kwalifikacji wojskowej została skreślona z ewidencji wojskowej;
2) w przypadku żołnierzy rezerwy - po upływie dziesięciu lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu, nie dłużej niż do końca roku, w którym żołnierz ten został skreślony z ewidencji wojskowej;
3) w przypadku osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy - po upływie dziesięciu lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu, nie dłużej niż do końca roku, w którym osoba ta została skreślona z ewidencji wojskowej.
§ 68. Książkę ewidencji przechowuje się w jednostce wojskowej przez okres dziesięciu lat od daty jej zakończenia i przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.
§ 69. Zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego niszczy protokolarnie wojskowy komendant uzupełnień w terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego, w którym skreślono daną osobę z ewidencji wojskowej.
§ 70. 45 Jeżeli zawiadomienie o wygaśnięciu lub uchyleniu reklamowania, lub uchyleniu przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego wojskowa komenda uzupełnień otrzymała już po przeniesieniu karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego danej osoby do wojskowej komendy uzupełnień właściwej według nowego miejsca pobytu stałego, należy powiadomić o tym daną wojskową komendę uzupełnień, przesyłając w ślad za przekazaną ewidencją dokument stanowiący podstawę do wygaśnięcia lub uchylenia reklamowania, lub uchylenia przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego.
1. 46 W przypadku zgłoszenia zmiany przez osobę objętą ewidencją wojskową lub otrzymania informacji z organu prowadzącego ewidencję ludności, a także pozyskania danych z rejestru PESEL o zameldowaniu na pobyt stały w miejscu położonym poza terytorialnym zasięgiem działania wojskowej komendy uzupełnień, wojskowy komendant uzupełnień, którego ewidencją jest objęta dana osoba, przekazuje dokumenty ewidencyjne tej osoby wojskowemu komendantowi uzupełnień właściwemu według nowego miejsca jej pobytu stałego, dokonując adnotacji w prowadzonej przez siebie ewidencji wojskowej.
2. W przypadku pozyskania informacji, w ramach uzgodnień nadania przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego, zawiadamia o reklamowaniu z urzędu lub wniosku o reklamowanie, o zameldowaniu na pobyt stały na obszarze objętym terytorialnym zasięgiem działania wojskowego komendanta uzupełnień osoby, której nie posiada on ewidencji wojskowej, wojskowy komendant uzupełnień niezwłocznie ustala wojskową komendę uzupełnień, w której przechowywane są dokumenty ewidencyjne tej osoby, a następnie wnioskuje o przekazanie mu tych dokumentów.
3. 47 Przekazanie dokumentów ewidencyjnych między wojskowymi komendami uzupełnień następuje również w przypadku otrzymania informacji z organu prowadzącego ewidencję ludności lub pozyskania informacji z rejestru PESEL o zameldowaniu na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące w odniesieniu do osób i żołnierzy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, z wyjątkiem żołnierzy odbywających ćwiczenia wojskowe lub okresową służbę wojskową albo czynną służbę wojskową pełnioną w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny.
4. Przekazania dokumentów nie dokonuje się w przypadku zmiany zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące, wykonywanego przez dowódcę jednostki wojskowej lub w obiekcie wojskowym.
§ 72. 48
1. Przekazywanie kart ewidencyjnych między wojskowymi komendantami uzupełnień odbywa się za pośrednictwem wyznaczonego operatora pocztowego przesyłką poleconą lub za pośrednictwem upoważnionego pracownika wojskowej komendy uzupełnień.
2. Przekazywanie danych z indywidualnego zbioru ewidencyjnego odbywa się na informatycznych nośnikach danych za pośrednictwem operatora pocztowego przesyłką poleconą lub za pośrednictwem upoważnionego pracownika wojskowej komendy uzupełnień albo drogą elektroniczną.
1. Dokumenty aktualizacyjne, o których mowa w § 50 ust. 1, przechowuje się w wojskowej komendzie uzupełnień przez okres dziesięciu lat od dnia ich otrzymania.
2. 49 Dokumenty, o których mowa w ust. 1, niszczy się protokolarnie w terminie do końca roku kalendarzowego, w którym upłynął okres ich przechowywania.
4. 50 W przypadku zmiany przynależności ewidencyjnej osoby reklamowanej lub posiadającej przydział organizacyjno-mobilizacyjny przekazanie dokumentacji potwierdzającej reklamowanie lub wyrażenie zgody na nadanie przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego następuje jednocześnie z przekazaną ewidencją do właściwego wojskowego komendanta uzupełnień.
§ 74. W razie otrzymania karty ewidencyjnej oraz innych dokumentów ewidencyjnych przekazanych omyłkowo lub niezgodnie z właściwością miejscową, wojskowy komendant uzupełnień, który otrzymał te dokumenty, jest obowiązany zwrócić je wojskowemu komendantowi uzupełnień, który dokumenty te nadesłał.
§ 75. 51 W razie zaniechania przez osobę zobowiązaną do realizacji obowiązku zgłoszenia, o którym mowa w art. 53 ust. 1 ustawy, wojskowy komendant uzupełnień, niezwłocznie po uzyskaniu informacji w tej sprawie z rejestru PESEL lub innych źródeł, wszczyna postępowanie w celu ustalenia aktualnego miejsca pobytu tej osoby.
1. 52 (uchylony).
2. Karty ewidencyjne osób, dla których założono indywidualne zbiory ewidencyjne, nie podlegają aktualizacji oraz nie zakłada się dla nich wtórników, z wyjątkiem wtórników, o których mowa w § 17 ust. 4.
1. Po upływie okresu, o którym mowa w § 76 ust. 1, ewidencję wojskową osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, a w przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, jeżeli nie zostały wcześniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym prowadzi się wyłącznie w formie informatycznej bazy ewidencyjnej.
2. Karty ewidencyjne osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, dla których założono indywidualne zbiory ewidencyjne, niszczy się protokolarnie do dnia 1 kwietnia w roku kalendarzowym następującym po roku, w którym osoby te zostały przeniesione do rezerwy lub skreślone z ewidencji wojskowej, nie później jednak niż do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowego następującego po upływie okresu, o którym mowa w § 76 ust. 1.
1. 53 Karty ewidencyjne osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c oraz w pkt 2 i 3, a w przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, jeżeli osoby te nie były wcześniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym można prowadzić nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2016 r.
2. Karty ewidencyjne osób, o których mowa w ust. 1, dla których założono indywidualne zbiory ewidencyjne, niszczy się, z zastrzeżeniem § 77 ust. 2, protokolarnie do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym założono dla danego rocznika tych osób informatyczną bazę ewidencyjną.
§ 79. Dla kart ewidencyjnych znajdujących się w dniu wejścia w życie rozporządzenia w archiwum wojskowej komendy uzupełnień lub przekazanych do tego archiwum nie zakłada się informatycznych zbiorów ewidencyjnych do dnia 31 grudnia 2016 r.
1. Karty ewidencyjne według wzoru określonego w dotychczas obowiązujących przepisach mogą być wykorzystywane do czasu wyczerpania zapasów, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2016 r.
§ 81. Do czasu zakończenia przekazywania do Instytutu Pamięci Narodowej dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 424, z późn. zm.), nie stosuje się przepisów § 65 rozporządzenia, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2010 r.
§ 82. Traci moc rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej (Dz. U. Nr 122, poz. 848).
§ 83. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
SPOSÓB WYPEŁNIANIA KSIĘGI EWIDENCJI OSÓB PODLEGAJĄCYCH EWIDENCJI WOJSKOWEJ
2) w rubryce 2 - wpisuje się stopień wojskowy (ołówkiem); nie wypełnia się dla osób podlegających stawieniu się do kwalifikacji wojskowej;
....................................................................... Mu/68
(pieczęć Wojskowej Komendy Uzupełnień)
(data założenia karty)
Lp. Przyczyna wpisu Opis stanu faktycznego, wskazanie dokumentów podjęcia czynności Data wpisu, podpis użytkownika, pieczęć okrągła WKU
Data zakończenia prowadzenia karty poszukiwania ...............
(czytelny podpis użytkownika) Wojskowy Komendant Uzupełnień
mp. (stopień, imię i nazwisko)
- obok pieczęci umieścić tekst: "Książka zawiera ponumerowanych, przesznurowanych i opieczętowanych ....... kartek od nr ..... do nr ......, co stwierdza się podpisem i pieczęcią urzędową",
6. Celem racjonalnego wykorzystania książki ze skorowidzem zaleca się przeznaczyć następujące ilości kartek na poszczególne litery alfabetu, np. przy książce stukartkowej:
Lp. Nazwisko, imię Imię ojca i nazwisko rodowe matki Stopień wojskowy PESEL Miejsce ostatniego zamieszkania Przez jakie WKU i kiedy wcielony Rodzaj czynnej służby wojskowej Do jakiego pododdziału został przydzielony
Data i nr rozkazu przydzielenia do pododdziału Stanowisko służbowe lub pełniona funkcja Wyszkolenie wojskowe/ pełniona funkcja Numer karty tożsamości Nr tabliczki tożsamości Nazwisko, imię i dokładny adres członka najbliższej rodziny Data i nr rozkazu skreślenia z ewidencji, dokąd ubył
1 § 2 pkt 12 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
2 § 2 pkt 14 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
3 § 2 pkt 17 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 27 listopada 2013 r. (Dz.U.2013.1526) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2014 r.
4 § 4 ust. 1 pkt 3 dodany przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
5 § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
6 § 9a dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
7 § 10 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 27 listopada 2013 r. (Dz.U.2013.1526) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2014 r.
8 § 13 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. a rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
9 § 13 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. b rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
10 § 13 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. b rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
11 § 13 pkt 10 zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. b rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
12 § 13 pkt 13 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
13 § 13 pkt 14 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 5 lit. c rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
14 § 14 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 6 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
15 § 18 ust. 1 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 7 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
16 § 26 ust. 1 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 8 lit. a rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
17 § 26 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 8 lit. b rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
18 § 26 ust. 1 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 8 lit. c rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
19 § 29 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 9 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
20 § 31 ust. 1 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 10 lit. a rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
21 § 31 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. b rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
22 § 31 ust. 1 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. c rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
23 § 34a dodany przez § 1 pkt 11 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
24 § 34b dodany przez § 1 pkt 11 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
25 § 35 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
26 § 35 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
27 § 37 ust. 1 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 12 lit. a rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
28 § 37 ust. 1 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 12 lit. b rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
29 § 37 ust. 1 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 12 lit. c rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
30 § 38 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
31 § 40 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 13 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
32 § 42 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
33 § 42 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 14 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
34 § 47 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
35 § 50 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 15 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
36 § 50 ust. 1 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 15 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
37 § 56 pkt 3 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
38 § 56 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 16 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
39 § 56 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 16 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
40 § 57 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 17 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
41 § 59 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
42 § 60 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
43 § 62 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 18 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
44 § 65 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 19 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
45 § 70 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
46 § 71 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 20 lit. a rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
47 § 71 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 20 lit. b rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
48 § 72 zmieniony przez § 1 pkt 21 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
49 § 73 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 22 lit. a rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
50 § 73 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 22 lit. b rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
51 § 75 zmieniony przez § 1 pkt 23 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
52 § 76 ust. 1 uchylony przez § 1 pkt 24 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
53 § 78 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 25 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
II SA/Wa 1969/12 - Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie
II SA/Ol 57/12 - Postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie

References: art. 49
 art. 34
 art. 49
 art. 32
 art. 83
 art. 34
 art. 32
 art. 83
 art. 34
 art. 34
 art. 59
 art. 59
 art. 59
 art. 34
 art. 34
 art. 10
 art. 49
 art. 10
 art. 53
 art. 25