Source: https://www.usmp.edu.pe/fia/reglamentos.php
Timestamp: 2019-06-25 09:54:15+00:00

Document:
Directivas de Compromiso de Excepción
Reglamento para Compromiso de Excepción
(EVALUACIÓN DE RENDIMIENTO MÍNIMO DEL ALUMNO)
El alumno perderá su condición de estudiante de acuerdo a lo establecido por el Estatuto de la Universidad de San Martín de Porres, en su artículo No. 23 inciso b) y por las razones que se indica en el artículo 24:
Haber desaprobado tres (03) veces consecutivas una misma asignatura.
Haber desaprobado dos (02) veces consecutivas tres asignaturas.
La excepcionalidad a la aplicación de lo dispuesto en el artículo No. 1 de este reglamento se denominará “COMPROMISO DE EXCEPCIÓN”.
Se define como “COMPROMISO DE EXCEPCIÓN ” al documento elaborado por la Comisión de Rendimiento Mínimo, con el fin de registrar mediante la firma del alumno y del padre de familia o apoderado (el cual presentará sus poderes por escrito y debidamente notariado), el compromiso de poner el máximo esfuerzo familiar y personal, para garantizar la aprobación de la o las asignaturas en las que incurrió en el artículo No.1 de este reglamento y no ser separado definitivamente de la Facultad por deficiencia académica.
La Comisión de Rendimiento Mínimo es aquella que está integrada por 3 profesores de la Facultad, de preferencia profesores ordinarios. Es la encargada de llevar a cabo la evaluación del alumno que se encuentra comprendido en los alcances de lo dispuesto en el artículo No.1 de este reglamento, con la participación en las entrevistas de los padres o apoderados.
Los miembros de la Comisión de Rendimiento Mínimo serán designados anualmente por el Decano de la Facultad.
El Ciclo de Verano o nivelación no será tomado en cuenta para efectos del cómputo del número de veces que el alumno desapruebe una o más asignaturas.
Los requisitos académicos y administrativos que se establecen para este proceso son :
No adeudar a la Facultad.
Solicitud Valorada, adjuntando Histórico de Pagos y Récord de Notas.
La Comisión de Rendimiento Mínimo se reunirá con el alumno y el padre o apoderado, en las fechas programadas.
En caso de ser un alumno que labora y solvente sus estudios, deberá presentar en la reunión que sostenga con la Comisión de Rendimiento Mínimo, lo siguiente :
Boletas de pago de los dos (02) últimos meses.
Luego de la evaluación respectiva realizada por la Comisión de Rendimiento Mínimo, se emitirá el dictamen final con carácter de inapelable. En caso de dar su aprobación para que el alumno se matricule por ultima vez en las asignaturas desaprobadas, deberán firmar ambas partes el COMPROMISO DE EXCEPCIÓN.
Los Alumnos matriculados por última vez en los cursos con COMPROMISO DE EXCEPCIÓN y que resulten desaprobados serán separados definitivamente de la Facultad por deficiencia académica.
La Oficina de Registros Académicos al final de cada Semestre Académico, alcanzará al Decano de la Facultad la relación de los alumnos que el Sistema Académico automáticamente haya separado por deficiencia académica; para la emisión de la respectiva Resolución Decanal.
La Oficina de Registros Académicos al final de cada Semestre Académico entregará a la Comisión de Rendimiento Mínimo la relación de alumnos que han desaprobado tres (03) veces una misma asignatura o dos (02) veces consecutivas tres o más asignaturas.
La Oficina de Registros Académicos matriculará al alumno con COMPROMISO DE EXCEPCIÓN, teniendo en cuenta las mejores opciones académicas para el alumno (turnos y secciones).
El alumno con COMPROMISO DE EXCEPCIÓN podrá matricularse sólo en la o las asignaturas afectadas o hasta 12 créditos como máximo según sea el caso.
Los alumnos que cuentan con COMPROMISO DE EXCEPCIÓN y no pudieran matricularse por razones justificadas, podrán realizar el proceso de reserva de matricula previa autorización de la Comisión de Rendimiento Mínimo por un solo semestre académico, caso contrario se aplicará el artículo No.1 de este reglamento.
Los alumnos con COMPROMISO DE EXCEPCIÓN y que se encuentren Matriculados en un semestre vigente no podrán realizar los procesos de retiro de Ciclo y/ o de Cursos afectados.
La escala de pagos del alumno matriculado con COMPROMISO DE EXCEPCIÓN, ascenderá a la escala máxima de la Escuela a que pertenece. Una vez aprobada(s) la(s) asignatura(s), regresará a su escala original, es decir a la que tenía antes de estar inmerso en el Proceso mencionado.
La Comisión de Rendimiento Mínimo comunicará periódicamente a los Padres del alumno matriculado con COMPROMISO DE EXCEPCIÓN, sobre su rendimiento académico y asistencia.
Cualquier caso no contemplado en el presente reglamento y las excepciones que se presenten, serán absueltas por la Comisión de Rendimiento Mínimo.
Directivas de Reserva de Matrícula
La Reserva de Matrícula procede para los alumnos que no se han matriculado en el semestre académico vigente, pudiendo efectuarse hasta los sesenta (60) días posteriores al inicio de clases.
La Reserva de Matrícula da origen a una Resolución Decanal. Este proceso no otorga derecho a Carné Universitario, ni a figurar en los Registros de Evaluación, ni en Actas de Notas del período lectivo en curso. Puede ser renovada hasta cuatro (04) veces consecutivas.
El alumno acreditará su Reserva de Matrícula con la Constancia respectiva.
El alumno que haya repetido tres veces una asignatura o dos veces tres asignaturas, no podrá realizar Reserva de Matrícula si no cuenta con la autorización del Presidente de la Comisión de Evaluación de Rendimiento Mínimo.
El alumno, al momento de reincorporarse a su Facultad o Escuela, debe presentar la Resolución Decanal o la Constancia correspondiente para actualizar su matrícula.
Recibo por el derecho, cancelado.
Resolución Decanal o Constancia de Reserva de Matrícula anterior, en caso de renovación.
Directivas de Retiro de Ciclo
El Retiro de Ciclo procede para los alumnos que, habiendo efectuado el proceso de matrícula, solicitan no continuar sus estudios, pudiendo realizarse hasta cuarenta y cinco (45) días siguientes luego de iniciadas las clases, previa solicitud y pago por el derecho correspondiente.
Los alumnos que se encuentren inmersos en Compromiso de Excepción, no pueden realizar Retiro de Ciclo.
El retiro de ciclo se aprueba por Resolución Decanal; aprobado el proceso se procede a retirar al alumno de todos los Registros de Evaluación de los cursos en los cuales se matriculó, a fin de que los profesores no le consignen notas y consecuentemente no figuren en las respectivas Actas de Notas. No procede devolución de los pagos efectuados.
El alumno acreditará su Retiro de Ciclo con la Constancia respectiva.
Luego del trámite, la Oficina de Tesorería no emitirá recibos de pensiones posteriores.
El alumno, al momento de reincorporarse a su Facultad o Escuela, debe presentar la Constancia correspondiente para actualizar su matrícula.
Solicitud valorada dirigida.
No estar inmerso en Compromiso de Excepción.
Documento que sustente el retiro.
Directivas de Retiro de Cursos
El alumno que solicite el retiro de uno o mas cursos, lo podrá hacer hasta la fecha de inicio de exámenes parciales.
Este retiro del curso no generará disminución alguna en el pago de la pensión establecida (Título II de la matrícula, Capítulo I Generalidades, Artículo 15, inciso del Reglamento de la Oficina de Registros Académicos).
Si el alumno se ha matriculado en cursos desaprobados en el semestre anterior, no podrá solicitar el retiro de tales cursos.
No estar con Compromiso de Excepción.
Directivas de Examen de Subsanación
Directivas del Examen de Subsanación
El Examen de Subsanación procede con la autorización del Jefe del Departamento Académico cuando el alumno al concluir la vigencia de su Plan Curricular tiene desaprobadas hasta dos asignaturas o adeuda una o más que ya no ofrece la Facultad por cambio de currículo, debiendo tener como promedio mínimo siete (07).
Constancia de Tesorería (no tener deudas pendientes con la Universidad).
Recibo por derecho de subsanación cancelado y registrado.
Directivas del Curso de Nivelación
El Curso de Nivelación es un proceso especial intensivo programado para los meses de principio de año, en el cual puede matricularse cualquier alumno de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura, siempre que cumpla con los requisitos mencionados en el punto N° 5.
La programación de las asignaturas del ciclo de Curso de Nivelación y de los horarios correspondientes es de responsabilidad del Departamento Académico.
La duración del ciclo de Curso de Nivelación es de cuatro (4) semanas, en el cual se dictan exactamente el mismo número de horas que demanda las asignaturas en un ciclo regular.
La exigencia de las asignaturas que se dictan en el ciclo de Curso de Nivelación es similar al de un ciclo regular, y contienen todos los temas del Syllabus, los que incluyen evaluaciones de los conceptos teóricos y prácticos de la asignatura.
Los alumnos que soliciten matrícula en las asignaturas del ciclo de Curso de Nivelación deberán cumplir los siguientes requisitos:
Las asignaturas que se programen en el ciclo de Curso de Nivelación serán propuestos por el Departamento Académico de acuerdo a la proyección estimada de alumnos por asignaturas y la disponibilidad horaria de los docentes en el dictado de cada asignatura.
Las asignaturas de evaluación permanente tendrán una programación de tres prácticas calificadas y un examen final. En el caso de aquellos que demandan prácticas de laboratorios, éstas serán consideradas según las ponderaciones asignadas como en los semestres regulares.
Las asignaturas de evaluación programadas por Coordinación Académica mantendrán su sistema de evaluación como se estila en los semestres regulares.
Es de responsabilidad de Coordinación Académica la entrega del resultado de las evaluaciones a la Oficina de Registros Académicos, 48 horas después de concluido el ciclo de Curso de Nivelación.
El costo por asignatura matriculada estará determinado por el cuadro de tarifas vigentes, aprobado por el Consejo Universitario de la Universidad de San Martín de Porres.
Reglamento de Registros Académicos
Artículo 1.- Fundamento Jurídico – Normativo
Artículo 3.- De las Funciones de la Oficina de Registros Académicos
Capítulo III: de la Estructura de la Oficina de Registros Académicos
Capítulo IV: de las Actividades Conexas con el Departamento Académico
Artículo 7.- De la distribución horaria, del Plan de Estudios y los sílabos
Artículo 8.- De la distribución de aulas
Capítulo V: de los Registros y Actas
Artículo 10.- De los Registros Provisionales
Titulo II: de la Matrícula
Capítulo II: de la Matrícula de los Alumnos Ingresantes a través del Concurso Ordinario de Admisión
Artículo 23.- De los requisitos para matricularse
Artículo 24.- Del trámite de la matrícula
Artículo 25.-De la obligatoriedad de la matrícula
Capítulo III: de las Matrícula de los Alumnos Ingresantes Exonerados del Concurso Ordinario de Admisión
Capítulo IV: de la Matrícula de los Alumnos Regulares
Capítulo V: de la Matrícula de los Alumnos Especiales
Artículo 35.- Naturaleza
Artículo 36.- Casos de Matrículas Especiales
Artículo 37.- De la Matrícula Especial Simple
Artículo 38.- De los requisitos
Capítulo VI: del Retiro de Ciclo
Artículo 39.- Naturaleza
Artículo 40.- Requisitos especiales
Artículo 41.- Del otorgamiento y los efectos del Retiro de Ciclo
Artículo 42.- De la reincorporación a la Universidad
Capítulo VII: de la Reserva de Matrícula
Capítulo VIII: de la Reactualización de Matrícula
Artículo 50.- De la Convalidación de Estudios
Titulo III: Otros Actos Administrativos
Capítulo I: del Promedio Ponderado
Artículo 51.- Del promedio ponderado
Artículo 52.- Tercio y Quinto Superior
Capítulo II: de los Exámenes de Subsanación
Capítulo III: de los Exámenes de Aplazados
Artículo 56.- De los exámenes de aplazados
Artículo 57.- Requisitos del examen de aplazados
Capítulo IV: Curso de Nivelación
Artículo 59.- De la proyección y programación del Curso de Nivelación
Artículo 60.- Requisitos para la matrícula en el Curso de Nivelación
Capítulo V: de las Renuncias a la Universidad
Artículo 62.- De la renuncia a la Universidad
Artículo 63.- De los requisitos
Capítulo VI: de los Tramites Documentarios en la Oficina de Registros Académicos
Artículo 64.- De los Trámites Documentarios
Artículo 65.- De la Constancia de Estudio
Artículo 66- De los Certificados de Estudio
Artículo 67.- Del Duplicado de la Constancia de Matrícula
Artículo 68.- De la Constancia de Notas
Artículo 69.- De la Constancia de Egresado
Artículo 70.- Del Duplicado del Carné Universitario
Artículo 71.- Del Récord Académico
Artículo 73.- De la constancia de orden de mérito y promedio ponderado
Artículo 74.- De la Constancia de Tercio o Quinto Superior
Artículo 75.- De la Constancia de Conducta
Artículo 76.- De la Carta de Presentación
Artículo 77.- De la Carta de Prácticas Pre-Profesionales
Artículo 78.- De la Carta de Visita
Artículo 79.- De la Constancia de Biblioteca
Artículo 80.- De los casos no previstos
Establecer en forma sistemática los niveles del logro individual y colectivo del proceso de enseñanza-aprendizaje y proporcionar información pertinente para la promoción de los estudiantes.
Obtener la información necesaria para la formulación de las acciones de recuperación que requiera el alumno o grupos de alumnos.
Proporcionar información sobre el estado inicial de los estudiantes en los dominios cognoscitivo, socioafectivo y psicomotor para aplicar las estrategias pedagógicas correspondientes.
Es integral porque toma en cuenta todos los aspectos del desarrollo de la personalidad del alumno: el cognoscitivo, el socioafectivo y el psicomotor.
Es continua porque se manifiesta permanentemente durante el proceso educativo.
Es acumulativa porque recupera y orienta, en los respectivos registros, la información cualitativa y cuantitativa que debe ser analizada para mejorar los propios rendimientos.
Reglamento de Convalidación de Asignaturas
Naturaleza, Fines y Criterios de la Convalidación
Ley Universitaria, Ley N° 23733 (artículos 55° y 56°).
Estatuto de la Universidad de San Martín de Porres (artículos 15° - incs. A y 16°). Resolución Rectoral Nro. 658-2000-AU-R- SMP de 25 de agosto de 2000.
Reglamento de la Oficina de Admisión de la Universidad (artículo 9, último parágrafo; 53° -B): Resolución Rectoral Nro. 1033-2000-CU-R-SMP de 20 de diciembre de 2000.
Reglamento de la Oficina de Registros Académicos de la Universidad (artículos 93° a 110°). Resolución Rectoral Nro. 987-97-R-SMP de 30 de octubre de 1997.
Reglamento de Evaluación del Aprendizaje (artículo 6°). Resolución Rectoral Nro. 539-2000-CU-R-SMP de 3 de agosto de 2000.
Normas para Reactualización de Matrícula (artículo 2°). Resolución Rectoral N° 539-2000-CU-R-SMP de 3 de agosto de 2000.
La convalidación de asignaturas es una actividad académico-administrativa que la Universidad ejecuta, a través de sus facultades, con el propósito de evaluar los expedientes, dar por cursadas y aprobadas las asignaturas y determinar la situación curricular de los alumnos que ingresen por la modalidad de Exoneración al Concurso Ordinario de Admisión por poseer Título Profesional o hayan realizado traslado interno o externo; y, de aquellos que soliciten reactualización de matrícula para adecuarlos a un Plan Curricular vigente. .
Los que posean Título Profesional o Grado Académico obtenidos en la Universidad, en otras universidades nacionales o extranjeras o en otros centros de educación de nivel superior reconocidos por la USMP.
Quienes hayan aprobado en la Universidad, en otras universidades nacionales o extranjeras o en centros educativos de nivel superior, reconocidos por la Universidad, por lo menos dos (02) períodos lectivos semestrales completos o uno anual o (36) treinta y seis créditos.
Quienes soliciten Reactualización de matrícula, debiendo tenerse en cuenta el tiempo transcurrido de haber dejado los estudios.
Revalidar las asignaturas y/o actividades curriculares aprobadas con similar denominación, contenido y peso en créditos, de acuerdo con el plan curricular vigente.
Ubicar al alumno ingresante, de acuerdo con la convalidación efectuada, en el ciclo académico que le corresponda del Plan Curricular vigente de la carrera.
Similar denominación, contenido y peso en créditos de la asignatura.
Denominación diferente, pero afinidad en cuanto a contenido temático como mínimo en un 70%, en relación con la asignatura a convalidar.
Juicio de experto, cuando se trate de asignaturas de especialidad y él o los convalidadores no tengan los suficientes elementos de juicio académico para determinar la pertinencia o no derecho invocado.
En el caso de haber aprobado dos asignaturas similares y/o afines, con menor peso en créditos al existente en la Facultad, se realizará la suma dándosele la equivalencia correspondiente.
En el caso singular que figuren en los certificados de estudios, en vez de la calificación numérica o literal, la palabra “convalidado” queda autorizado el convalidador a tomar como fuente de referencia la nota numérica de la institución de origen que dio lugar a la palabra o expresión similar “convalidado”. Igual si apareciera en el Certificado de Estudios la palabra “aprobado” “ desaprobado”.
Los alumnos de la Universidad de San Martín de Porres sólo podrán solicitar convalidaciones de asignaturas, en caso de haber realizado traslado interno o solicitar Reactualización de matrícula, en las siguientes circunstancias :
Cuando se inician los estudios de un semestre lectivo.
Cuando se matriculan por primera vez en la Facultad correspondiente.
Para solicitar la convalidación el alumno de nuestra Universidad debe :
Presentar los certificados de estudios originales emitidos por la Facultad de procedencia.
Sílabos de las asignaturas por convalidar, sellados y firmados por el Secretario de la Facultad de origen, sólo en caso de traslados.
Efectuar el trámite dentro de las fechas establecidas en el cronograma de matrícula respectivo.
A los alumnos que provienen de universidades nacionales o privadas por traslado externo, se les exige :
Certificados de Estudios originales debidamente autenticados.
Los sílabos de las asignaturas por convalidar, debidamente autenticados por la Secretaría de la Facultad respectiva.
A los alumnos que provienen de institutos superiores se les exige los siguientes documentos :
Título Profesional debidamente autenticado por la institución de origen, si el ingreso fuera por la modalidad de Complementación Académica.
Sílabos de las asignaturas por convalidar debidamente autenticados por la oficina correspondiente.
A los alumnos que provienen de universidades extranjeras se les exige :
Acreditación de la Universidad de origen.
Certificado de Estudios visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de origen y el Consulado respectivo y traducidos oficialmente al español cuando sea necesario.
Sílabos de las asignaturas por convalidar debidamente autenticados por la institución.
Documento de residencia en el Perú debidamente certificada.
Normas para Reactualización de Matrícula
Recibo de pago, cancelado, por derecho de reactualización de matrícula.
Carta de Compromiso de continuar regularmente sus estudios.

References: artículo 24
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 

Resolución 
 Resolución 
 Artículo 15

Artículo 1

Artículo 3

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 10

Artículo 23

Artículo 24

Artículo 25

Artículo 35

Artículo 36

Artículo 37

Artículo 38

Artículo 39

Artículo 40

Artículo 41

Artículo 42

Artículo 50

Artículo 51

Artículo 52

Artículo 56

Artículo 57

Artículo 59

Artículo 60

Artículo 62

Artículo 63

Artículo 64

Artículo 65

Artículo 66

Artículo 67

Artículo 68

Artículo 69

Artículo 70

Artículo 71

Artículo 73

Artículo 74

Artículo 75

Artículo 76

Artículo 77

Artículo 78

Artículo 79

Artículo 80
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