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Timestamp: 2020-01-19 00:41:48+00:00

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ORDEN de 30 de noviembre de 2011, de la Consejera de Empleo y Asuntos Sociales, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales, y del Organismo Autónomo Osalan-Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales. | Iberley
ORDEN de 30 de noviembre de 2011, de la Consejera de Empleo y Asuntos Sociales, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales, y del Organismo Autónomo Osalan-Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales., - Boletín Oficial del Pais Vasco, de 23-01-2012
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de los que sean titulares las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente, estableciendo dicho artículo, junto con el artículo 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla el anterior, el contenido básico de dicha disposición.
A fin de facilitar el conocimiento público de los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales, y al objeto de adecuarlos a los contenidos del Acuerdo del Gobierno Vasco, de 16 de julio de 2002, sobre organización de la seguridad de los ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco, se aúnan todos los ficheros de datos de carácter personal en la presente Orden, que deroga las anteriores disposiciones reguladoras de ficheros de datos de carácter personal en su ámbito competencial, incorporando en su anexo I los ficheros ya regulados por éstas, con las modificaciones y adecuaciones que las disposiciones legales o el transcurso del tiempo recomiendan, y suprimiendo en su anexo II todos los ficheros preexistentes. Con el propósito de no disgregar los ficheros en distintas disposiciones, y siempre en aras a la claridad y seguridad jurídica de los ciudadanos, se enumeran todos los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales, así como de Osalan-Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales, en el anexo I a la presente disposición, en la que, además, se incluyen otros nuevos ficheros que no aparecían en las anteriores disposiciones.
Por tanto, a fin de dar cumplimiento a las anteriormente citadas Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD), así como a la Ley 8/2003, de 22 de diciembre, del Procedimiento de Elaboración de las Disposiciones de Carácter General,
1.- Esta Orden tiene por objeto la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de los que es responsable el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales, así como los del Organismo Autónomo Osalan-Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales.
2.- De conformidad con el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y de su normativa de desarrollo la identificación de los ficheros o tratamientos, indicando sus denominaciones, así como la descripción de sus finalidades y usos previstos, el origen de los datos indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos personales, la estructura básica de los ficheros mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en los mismos y los sistemas de tratamiento utilizados en su organización, las comunicaciones de datos previstas, las transferencias internacionales de datos, los órganos responsables de los ficheros, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y el nivel de seguridad que resulte exigible (básico, medio y alto) conforme a la normativa vigente, serán en concreto los que se indican en el anexo I a la presente Orden en relación con los mismos.
Artículo 2.- Creación y supresión de los ficheros.
Se crean y suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan respectivamente en los anexos I y II de la presente Orden.
Artículo 3.- Cesiones de datos.
1.- Sin perjuicio de las cesiones de datos que se prevén en el anexo I a la presente Orden, los datos incluidos en los mismos podrán ser cedidos, en el ámbito de la Administración, para el cumplimiento de las funciones que les encomienda el ordenamiento jurídico para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias.
2.- Asimismo, podrán ser cedidos a los órganos y servicios de estadística de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi y de otras Administraciones Públicas, al amparo de lo dispuesto en la Ley 4/1986, de 23 de abril, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Euskadi y en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.
3.- Igualmente, y conforme al artículo 11.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, los datos de carácter personal podrán ser cedidos al Defensor del Pueblo, al Ministerio Fiscal o a los Jueces o Tribunales o al Tribunal de Cuentas en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas.
Artículo 5.- Medidas de seguridad y gestión.
Los órganos Responsables de cada fichero adoptarán las medidas necesarias que garanticen el uso de los ficheros para la finalidad para la que se crean y la seguridad de los datos de carácter personal, y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter personal y en sus normas de desarrollo.
Artículo 6.- Prestación de servicios de tratamiento de datos.
Quienes, por cuenta del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales, o del Organismo Autónomo Osalan-Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales, ente público adscrito al Departamento, presten servicios de tratamiento de datos de carácter personal realizarán las funciones encomendadas conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento y así se hará constar en el contrato que a tal fin se realice, no pudiendo aplicarlos o utilizarlos con fin distinto, ni comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otra personas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Quedan derogadas a la entrada en vigor de la presente Orden cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en la misma, y en particular los ficheros recogidos en el anexo II a la presente Orden, de supresión de ficheros, que fueron creados por la Orden de 13 de marzo de 2007, del Consejero de Justicia, Empleo y Seguridad Social, por la que se modifica la Orden por la que se regulan los ficheros automatizados con datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Justicia, Empleo y Seguridad Social y el Organismo Autónomo adscrito al mismo, Orden de 25 de marzo de 2008, del Consejero de Vivienda y Asuntos Sociales, por la que se modifica la Orden por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales, en cuanto a lo referido a los ficheros relativos a Asuntos Sociales de los que es ahora competente el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
Primera.- La Dirección de Servicios procederá a la notificación a la Agencia Vasca de Protección de Datos de los ficheros de datos de carácter personal contenidos en el anexo I a la presente Orden para su inscripción en el Registro de Protección de Datos, y de la supresión de los ficheros relacionados en el anexo II:, para que proceda a la inscripción en el Registro de Protección de Datos del fichero de datos de carácter personal del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales, contenido en el anexo I a la presente disposición.
En el caso de Osalan-Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales, será la Dirección del mismo la encargada de la notificación de dichos ficheros.
Segunda.- La Dirección de Servicios dará traslado a la Agencia Vasca de Protección de Datos de una copia de esta Orden, para que proceda a la inscripción en el Registro de Protección de Datos del fichero de datos de carácter personal del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales, contenido en el anexo I a la presente disposición.
Segunda.- La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
En Vitoria-Gasteiz, a 30 de noviembre de 2011.
Se crean los siguientes ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales:
Fichero 1.- Registro de cooperativas de Euskadi.
a) Finalidad y usos previstos: gestión del Registro de Cooperativas de Euskadi.
b) Personas o colectivos afectados: solicitantes y miembros de las cooperativas.
Procedencia: entidades privadas, el propio interesado.
Procedimiento recogida: transmisión electrónica de datos. Otros procedimientos de recogida. Soporte papel, informático.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, teléfono.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección de Economía Social y Responsabilidad Social Empresarial de la Viceconsejería de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales del Gobierno Vasco.
Dirección de Economía Social y Responsabilidad Social Empresarial
Fichero 2.- Registro de Sociedades Laborales.
a) Finalidad y usos previstos: gestión del Registro de Sociedades Laborales.
b) Personas o colectivos afectados: solicitantes de inscripción en el Registro.
Fichero 3.- Ayudas incorporación de socios.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de las ayudas para la incorporación de socios a sociedades cooperativas.
b) Personas o colectivos afectados: solicitantes de las ayudas.
Procedencia: del interesado, de otras Administraciones Públicas.
Procedimiento recogida: declaraciones/formularios, mediante papel o transmisión electrónica de datos.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, imagen y firma.
Datos de Detalles de Empleo: puestos de trabajo, categoría/grado.
Datos económico-financieros: ingresos/rentas, subsidios/beneficios, datos bancarios, inversiones.
Otros datos especialmente protegidos: salud, violencia de género.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel alto.
Fichero 4.- Registro Asociaciones de Autónomos.
a) Finalidad y usos previstos: gestión del Registro de Asociaciones de Autónomos.
b) Personas o colectivos afectados: representantes de las asociaciones.
Procedencia: interesado, entidad privada.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI.
Fichero 5.- Biltzen.
a) Finalidad y usos previstos: dinamización de iniciativas interculturales.
b) Personas o colectivos afectados: asociaciones de inmigrantes, pro-inmigrantes y entidades sociales.
Procedencia: entidades privadas, Administraciones Públicas, el propio interesado, registros públicos.
Procedimiento recogida: transmisión electrónica de datos. Otros procedimientos de recogida. Soporte papel, informático, otros soportes.
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono.
Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubes, asociaciones.
Datos especialmente protegidos: religión.
Otros datos especialmente protegidos: origen racial.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección de Inmigración y Gestión de la Diversidad de la Viceconsejería de Asuntos Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales del Gobierno Vasco.
Dirección de Inmigración y Gestión de la Diversidad
Fichero 6.- Asesoría jurídica a inmigrantes.
a) Finalidad y usos previstos: gestión del servicio de asesoría jurídica a inmigrantes.
b) Personas o colectivos afectados: inmigrantes solicitantes del servicio.
Procedencia: del interesado.
Procedimiento recogida: telefónico.
Datos de características personales: estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.
Datos de circunstancias sociales: aficiones y estilo de vida, licencias, permisos, autorizaciones, pertenencia a clubes, asociaciones, propiedades/posesiones.
Datos de empleo: categoría/grado, cuerpo/escala, datos no económicos de nómina, historial del trabajador, puestos de trabajo.
Datos de carácter económico financiero: datos económicos de nómina, ingresos/rentas, subsidios, beneficios.
Otros datos especialmente protegidos: salud, religión.
Fichero 7.- Fichero de informes de inmigración.
a) Finalidad y usos previstos: emisión de informes sobre personas inmigrantes.
b) Personas o colectivos afectados: inmigrantes que soliciten un informe.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, imagen y firma, N.º SS.
Datos de características personales: estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna.
Datos de circunstancias sociales: características de alojamiento y vivienda, propiedades/posesiones.
Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, experiencia profesionales, historial del estudiante.
Datos de Detalles de Empleo: puestos de trabajo, categoría/grado, historial de trabajador.
Datos económico-financieros: ingresos/rentas.
Datos especialmente protegidos: afiliación sindical, afiliación política.
Fichero 8.- Familias numerosas.
a) Finalidad y usos previstos: emisión de los carnets de familias numerosas.
b) Personas o colectivos afectados: miembros de las unidades convivenciales que tengan el carácter de familia numerosa.
Procedencia: de las Diputaciones Forales.
Procedimiento recogida: automatizado mediante soporte informático.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono.
Datos de características personales: estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo.
e) Cesiones de datos: Ministerio Administraciones Públicas.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección de Política Familiar y Comunitaria de la Viceconsejería de Asuntos Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales del Gobierno Vasco.
Fichero 9.- Registro Parejas de Hecho.
a) Finalidad y usos previstos: gestión del Registro de Parejas de Hecho de Euskadi.
b) Personas o colectivos afectados: personas que solicitan la inscripción en el Registro.
Procedencia: del interesado, de los Ayuntamientos, de otras Administraciones Públicas.
Procedimiento recogida: declaración/formulario papel.
Datos de características personales: estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.
Datos de carácter económico financiero: pacto económico.
Otros Registros de Parejas de Hecho autonómicos
Fichero 10.- Conciliación vida laboral y familiar.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de las ayudas para la conciliación de la vida laboral y familiar.
b) Personas o colectivos afectados: solicitantes de ayudas de conciliación de vida laboral y familiar, y terceros relacionados.
Procedencia: del interesado, de personas distintas del interesado.
Procedimiento recogida: formularios en papel, informático.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, n.º Seguridad Social, Firma, Imagen.
Datos de carácter económico financiero: ingresos/rentas, datos bancarios, datos económicos de nómina.
Fichero 11.- Ayudas a las familias con hijos.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de las ayudas a las familias con hijos.
b) Personas o colectivos afectados: solicitantes de ayudas por nacimiento o adopción de hijos.
Procedencia: del interesado, de personas distintas del interesado, de otras Administraciones.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, imagen.
Datos de carácter económico financiero: ingresos/rentas, datos bancarios.
Fichero 12.- Ayudas al fortalecimiento del voluntariado.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de ayudas a entidades relacionadas con el Voluntariado.
b) Personas o colectivos afectados: representantes de las asociaciones y voluntarios que participen en los proyectos subvencionables.
Procedencia: del interesado, de empresa privada.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma.
Datos de empleo: puesto de trabajo, experiencia profesional.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones.
Fichero 13.- Censo de organizaciones del voluntariado.
a) Finalidad y usos previstos: gestión del Registro de las Asociaciones relacionadas con el Voluntariado.
Datos de circunstancias sociales: pertenencia a asociaciones.
Fichero 14.- Adopción internacional.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de la acreditación de ECAIs de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
b) Personas o colectivos afectados: representantes de las ECAIs y familias solicitantes de información.
Procedimiento recogida: transmisión electrónica de datos, verbal. Soporte papel, informático, otros soportes.
Datos de características personales: de familia, nacionalidad.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección de Servicios Sociales de la Viceconsejería de Asuntos Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales del Gobierno Vasco.
Fichero 15.- Ayudas al tercer sector de intervención social.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de ayudas y subvenciones a entidades del tercer sector.
b) Personas o colectivos afectados: personas relacionadas con entidades del tercer sector.
Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo, datos no económicos de nómina.
Datos económico-financieros: nómina.
Fichero 16.- Mediación familiar.
a) Finalidad y usos previstos: mediar en la comunicación respecto a las situaciones convivenciales.
b) Personas o colectivos afectados: ciudadanos con problemas de relaciones convivenciales que soliciten el servicio.
Procedencia: el propio interesado, terceros distintos del interesado.
Procedimiento recogida: encuestas/entrevistas. Soporte papel.
Datos de circunstancias personales: estado civil, de familia, edad, fecha y lugar de nacimiento.
Datos de circunstancias sociales: aficiones y estilo de vida.
Datos de detalle de empleo: otros detalles de empleo.
Datos económico-financieros: otros datos económico financieros.
Datos de infracciones y sanciones: infracciones penales.
Fichero 17.- Gizarte.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de las prestaciones y servicios de asistencia social.
b) Personas o colectivos afectados: ciudadanos que reciben asistencia social y terceros relacionados, así como de los profesionales que participan en la gestión de dichos servicios.
Procedencia: el propio interesado, terceros distintos del interesado, otras administraciones.
Procedimiento recogida: encuestas/entrevistas, medios electrónicos. Soporte papel e informáticos.
Datos de circunstancias personales: estado civil, de familia, edad, fecha y lugar de nacimiento, lengua materna, nacionalidad, sexo.
Datos de circunstancias sociales: alojamiento y vivienda, aficiones y estilo de vida.
Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo, otros detalles de empleo.
Datos económico-financieros: ingresos/rentas, datos bancarios.
Fichero 18.- Autonomía personal y atención a la dependencia.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de los datos relativos a las situaciones de dependencia.
b) Personas o colectivos afectados: personas con dependencia.
e) Cesiones de datos: Imserso.
Fichero 19.- Teleasistencia.
a) Finalidad y usos previstos: gestión del Servicio de Teleasistencia.
b) Personas o colectivos afectados: personas usuarias del Servicio de Teleasistencia y sus representantes; en su caso, personas integrantes de su unidad familiar y personas de contacto indicadas para situaciones de emergencia.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: de la persona interesada o su representante legal, de otras personas físicas distintas a la interesada, de otras Administraciones, mediante encuestas/entrevistas, formularios, transmisión telemática y documentación aportada en soporte papel, informático/magnético, y vías telemática y telefónica.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma/huella, n.º Seguridad Social.
Datos de características personales: datos de familia, fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lenguas.
Datos de circunstancias sociales: datos de vivienda, estilo de vida.
Datos de detalle de empleo: puesto de Trabajo, trabajadores sociales y otros profesionales.
Datos de carácter económico financiero: ingresos/rentas y datos bancarios.
Departamento competente en materia de protección civil y emergencias.
Administraciones competentes en materia de Servicios Sociales (incluidos Servicios Sociales de Base).
Diputaciones Forales y otros órganos competentes en materia de dependencia y discapacidad.
g) Servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:
Fichero 20.- Relaciones laborales.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de relaciones laborales.
b) Personas o colectivos afectados: empresarios, trabajadores y agentes sociales que puedan forma parte de los expedientes.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección, n.º SS/mutualidad.
Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo, categoría.
Datos económicos: ingresos/rentas.
SEPE/Servicio Público de Empleo Estatal
f) Órgano responsable del fichero: Dirección de Trabajo de la Viceconsejería de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales del Gobierno Vasco.
Fichero 21.- Servicios de prevención ajenos.
a) Finalidad y usos previstos: gestión, control y seguimiento de los servicios de prevención ajeno.
b) Personas o colectivos afectados: representantes y trabajadores de empresas acreditadas como servicios de prevención ajenos.
Procedencia: de empresas privadas, de otras Administraciones Públicas.
Datos académicos y profesionales: experiencia profesional, formación/titulaciones.
Fichero 22.- Gestión de informes por accidentes.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de los Informes por accidentes de trabajo.
b) Personas o colectivos afectados: trabajadores accidentados.
Fichero 23.- Registro Asociaciones de Profesionales.
a) Finalidad y usos previstos: gestión del Registro de Asociaciones Profesionales.
Procedencia: de otras Administraciones Públicas.
Fichero 24.- Siniestralidad laboral.
a) Finalidad y usos previstos: registro de accidentes laborales y enfermedades profesionales.
b) Personas o colectivos afectados: trabajadores afectados.
Procedencia: de otras Administraciones Públicas, de entidades privadas.
Procedimiento recogida: declaraciones/formularios, mediante transmisión electrónica de datos.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, n.º SS, teléfono, dirección.
Datos de empleo: puesto de trabajo, categoría/grado.
Fichero 25.- Elecciones sindicales.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de la información sobre procesos electorales.
b) Personas o colectivos afectados: participantes en elecciones sindicales.
Fichero 26.- Expedientes de sanción.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de expedientes en materia laboral.
b) Personas o colectivos afectados: representantes de las empresas y trabajadores relacionados con la infracción.
Procedencia: de otras Administraciones publicas, de entidades privadas.
Datos de infracciones y sanciones: infracciones y sanciones.
Fichero 27.- Delegados de prevención.
a) Finalidad y usos previstos: Registro de Delegados de Prevención.
b) Personas o colectivos afectados: delegados de prevención.
Procedencia: de otras Administraciones Públicas, de entidades privadas, del propio interesado´.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección.
Fichero 28.- Conciliaciones.
a) Finalidad y usos previstos: registro de demandas para la tramitación de expedientes de conciliación laboral.
b) Personas o colectivos afectados: trabajadores y representantes de las empresas.
Procedencia: de entidades privadas, del propio interesado.
Datos de empleo: puesto de trabajo, categoría/grado, historial del trabajador.
Datos económico-financieros: ingresos/rentas, datos económicos de nómina.
Datos transacciones: compensaciones/indemnizaciones.
Fichero 29.- Centros de Trabajo CAPV.
a) Finalidad y usos previstos: gestión de los Centros de Trabajo de la Comunidad Autónoma.
b) Personas o colectivos afectados: representantes y titulares de las empresas.
Procedimiento recogida: transmisión electrónica de datos, Otros Procedimientos de recogida, Soporte Papel, Informática.
Fichero 30.- Cursos delegados de prevención.
a) Finalidad y usos previstos: organización de cursillos sobre prevención de riesgos laborales. Certificación de dichos cursillo.
b) Personas o colectivos afectados: trabajadores asistentes. Se recogen datos tanto actuales como históricos.
Procedimiento recogida: mediante formulario existente a tal efecto.
Datos identificativos: nombre y apellidos, n.º de la seguridad social.
Datos de carácter personal: sexo, fecha/lugar de nacimiento.
Datos de detalle de empleo: empresa, categoría profesional.
e) Cesiones de datos: no se prevén.
f) Órgano responsable del fichero: Osalan-Instituto Vasco de Seguridad y Salud laborales.
Subdirección de Planificación de Osalan
Fichero 31.- Datos de higiene.
Análisis para estudiar en qué medida incide la higiene del puesto de trabajo en la salud laboral.
Estadísticas e investigación, diseño de campañas de prevención.
Laboratorio de Análisis Higiénicos de Osalan
Fichero 32.- Área médica de los servicios de prevención.
a) Finalidad y usos previstos: registro del personal del área médica de los servicios de prevención.
b) Personas o colectivos afectados: personal que trabaja en dichas áreas.
Datos de carácter personal: fecha/lugar de nacimiento.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, n.º de colegiado.
Unidad de Salud Laboral de Osalan
Fichero 33.- Sidecancer.
a) Finalidad y usos previstos: creado expresamente a efectos de una investigación médica.
b) Personas o colectivos afectados: trabajadores seleccionados.
Datos identificativos: nombre y apellidos, n.º de la seguridad social o mutua, dirección.
Datos de detalle de empleo: puestos de trabajo, profesión, historial del trabajador.
Fichero 34.- Vigilancia de la salud laboral.
Investigación sobre la salud laboral en función de los hábitos de los trabajadores.
Procedimiento recogida: aportados por las propias empresas.
Datos identificativos: nombre y apellidos, n.º de seguridad social o mutua, dirección, teléfono.
Datos de carácter personal: sexo, fecha/lugar de mantenimiento, estado civil, características personales.
Datos de circunstancias sociales: propiedades, licencias, aficiones.
Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales, Asociaciones profesionales.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia.
Fichero 35.- Investigación accidentes.
Expedientes que se generan en Osalan, en particular los referentes a la investigación.
Gestión y control de accidentes.
Control de las visitas de técnicos a empresas y de los motivos de las mismas.
Seguimiento planes afectados.
b) Personas o colectivos afectados: personal técnico del organismo. Trabajadores afectados.
Investigación del accidente y visita al lugar del suceso para ver las causas que han ocurrido en los mismos.
Datos identificativos: nombre y apellidos, Dirección, teléfono, n.º de la seguridad social.
Datos de detalle de empleo: situación profesional, profesión.
Datos especialmente protegidos: datos de salud, datos de la propia investigación.
Fichero 36.- Ingresos por ventas.
a) Finalidad y usos previstos: conocer los datos del solicitante con el objeto de enviarle el material solicitado (libros, analíticas,..).
b) Personas o colectivos afectados: solicitantes de material.
Procedimiento recogida: mediante formulario existente a tal efecto en Internet.
Datos económico-financieros y de seguros: importe.
Subdirección de Administración, Organización y Recursos Humanos de Osalan
Fichero 37.- Aula Permanente Sector Construcción.
a) Finalidad y usos previstos: formar trabajadores en los riesgos específicos de su puesto de trabajo y las medidas de prevención adecuadas para su control. Ayudar a los empresarios de la construcción a cumplir con la obligación empresarial de proporcionar a sus trabajadores/as la preceptiva formación. Obtención de carné acreditativo de haber realizado el curso.
b) Personas o colectivos afectados: personal del sector de la construcción que solicita realizar el cursillo.
Procedimiento recogida: mediante formularios que rellena la empresa.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI y n.º de afiliación a la seguridad social.
Datos de carácter personal: nacionalidad.
Datos académicos y profesionales: nivel de estudios.
Subdirección Técnica de Osalan. Unidad de Formación y Publicaciones.
Fichero 38.- Videovigilancia.
a) Finalidad y usos previstos: funciones de vigilancia y seguridad del edificio.
b) Personas o colectivos afectados: personas que transiten por los lugares y espacios donde se encuentren instaladas las videocámaras.
Procedimiento recogida: videograbación.
d) Estructura básica del fichero: vídeo.
Datos identificativos: imagen y voz.
Datos de carácter personal: características físicas o antropomórficas.
Osalan-Centro Territorial de Álava.
C/Urrundi, 18 (Polígono Betoño)
Fichero 39.- Silicosis.
a) Finalidad y usos previstos: actuación ante alerta por incremento de casos de silicosis.
b) Personas o colectivos afectados: trabajadores de empresas susceptibles de exposición a sílice.
Procedimiento recogida: papel, dos formularios, uno sobre datos de salud y otro sobre datos de exposición.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, n.º afiliación seguridad social.
Datos de carácter personal: sexo, fecha de nacimiento, dirección postal y teléfono.
Datos de detalle de empleo: puesto, empresa, CNO, antigüedad en puesto.
Datos especialmente protegidos: datos de salud (diagnósticos y resultados de pruebas específicas).
Unidad Salud Laboral SS.CC. de Osalan.
Camino de la Dinamita, s/n.
Fichero 40.- Trabajadores posiblemente expuestos a amianto.
a) Finalidad y usos previstos: vigilancia sanitaria específica de trabajadores expuestos a amianto.
Procedencia: trabajadores e investigaciones.
Procedimiento recogida: formulario (anexo V RD 396/2006) y datos recogidos por el propio Organismo como consecuencia de investigaciones relacionadas con denuncias y requerimientos.
e) Cesiones de datos: a Osakidetza-Servicio vasco de salud y al INSS.
Unidad de Salud Laboral SS.CC. de Osalan
Fichero 41.- Conjunto mínimo de datos de los servicios de prevención.
Proveer el sistema de información sanitaria en salud laboral, conforme a lo regulado en el RD 39/1997, artículo 39 (BOE n.º 27, de 31 de enero) y Decreto 306/1999, artículo 14 (BOPV n.º 159, de 20 de agosto).
Vigilancia epidemiológica laboral. Elaboración de indicadores de salud laboral.
Investigación de las causas de los daños laborales.
Apoyo a la planificación, gestión y evaluación de programas de salud laboral.
b) Personas o colectivos afectados: trabajadores con derecho a la vigilancia de la salud en el trabajo.
Procedimiento recogida: aportados telemáticamente por los servicios de prevención de las empresas. Los datos de salud son aportados, exclusivamente, por el personal médico de los servicios de prevención.
Datos identificativos: nombre y apellidos, n.º afiliación seguridad social, dirección y teléfono.
Datos de carácter personal: sexo, fecha/lugar de nacimiento, características personales.
Datos de detalle de empleo: lugar de trabajo, puesto, profesión, historial del trabajador.
Datos académicos y profesionales: experiencia.
Administración sanitaria (Ministerio Sanidad y Departamentos de Sanidad Comunidades Autónomas).
Personal médico de los servicios de prevención.
Se suprimen los siguientes ficheros:
- Fichero n.º 1.- Ayudas y Subvenciones Inmigración. Motivos de la supresión: no aplica por artículo 2.2 Reglamento de Desarrollo de la LOPD (RD 1720/2007).
- Fichero n.º 2.- Concursos. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 3.- Servicio de Atención Socio Jurídica a Inmigrantes (Heldu). Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Asesoría Jurídica a Inmigrantes» bajo la responsabilidad de la Dirección de Inmigración y Gestión de la Diversidad del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 4.- Biltzen. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Biltzen» bajo la responsabilidad de la Dirección de Inmigración y Gestión de la Diversidad del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 5.- Jornadas Dirección de Inmigración. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 6.- Berdindu. Motivos de la supresión: no se guardan datos de las personas que acceden al programa.
- Fichero n.º 7.- Familias numerosas. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Familias numerosas» bajo la responsabilidad de la Dirección de Política Familiar y Comunitaria del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 8.- Registro Parejas de Hecho. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Registro Parejas de Hecho» bajo la responsabilidad de la Dirección de Política Familiar y Comunitaria del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 9.- Censo Organización del voluntariado. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Censo Organizaciones del Voluntariado» bajo la responsabilidad de la Dirección de Política Familiar y Comunitaria del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 10.- Conciliación laboral y familiar. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Conciliación laboral y familiar» bajo la responsabilidad de la Dirección de Política Familiar y Comunitaria del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 11.- Ayudas a entidades de familiar. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Ayudas al fortalecimiento del voluntariado» bajo la responsabilidad de la Dirección de Política Familiar y Comunitaria del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 12.- Ayudas a familias con hijos. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Ayudas a familias con hijos» bajo la responsabilidad de la Dirección de Política Familiar y Comunitaria del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 13.- Comisión de familia. Motivos de la supresión: no aplica por artículo 2.2 Reglamento de Desarrollo de la LOPD (RD 1720/2007).
- Fichero n.º 14.- Ayudas a personas transexuales. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 15.- Ayudas a familiares de presos. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 16.- Teleasistencia. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Teleasistencia» bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 17.- Ayudas y subvenciones en materia de servicios sociales. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Ayudas al Tercer Sector de Intervención Social» bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 18.- Prestaciones de Asistencia Social. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Gizarte» bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 19.- Servicios Sociales de base. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Gizarte» bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 20.- Fondo de Bienestar Social. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Gizarte» bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 20.- Ficha Social. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Gizarte» bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 21.- Diagnóstico e Intervención Social. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Gizarte» bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 22.- Adopción internacional. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Adopción internacional» bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 23.- Mediación familiar. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Mediación familiar» bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Sociales del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 24.- Comisión de inserción. Motivos de la supresión: no aplica por artículo 2.2 Reglamento de Desarrollo de la LOPD (RD 1720/2007).
- Fichero n.º 25.- Auzolan. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 26.- Empresas de inserción. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 27.- Registro de Cooperativas de Euskadi. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Registro de Cooperativas de Euskadi» bajo la responsabilidad de la Dirección de Economía Social, Responsabilidad Social Empresarial del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 28.- SALES y SLLS. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Registro de Sociedades Laborales» bajo la responsabilidad de la Dirección de Economía Social, Responsabilidad Social Empresarial del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 29.- Ayudas Incorporación Socios. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Ayudas Incorporación Socios» bajo la responsabilidad de la Dirección de Economía Social, Responsabilidad Social Empresarial del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 30.- Oferentes empleo. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 31.- Centros de empleo y formación. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 32.- Demandantes Políticas Activas. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 33.- Subvenciones empleo y formación. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 34.- Contactos empleo y formación. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 35.- Suscriptores oferta formativa. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 36.- Euroate. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 37.- Encuestas inserción laboral. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 38.- Relaciones Laborales. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Relaciones Laborales» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 39.- Registro Asociaciones Profesionales. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Registro Asociaciones Profesionales» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 40.- Servicios de Prevención de Riesgos Laborales. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Servicios de Prevención Ajenos» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 41.- Empresas Auditoras de Prevención. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Servicios de Prevención Ajenos» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 42.- Empresas Formativas de Prevención. Motivos de la supresión: servicio que ya no se gestiona.
- Fichero n.º 43.- Centros de Trabajo CAPV. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Centros de Trabajo CAPV» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 44.- Gestión de Informes por accidentes. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Gestión de Informes por accidentes» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 45.- Siniestralidad laboral. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Siniestralidad laboral» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 46.- Elecciones sindicales. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Elecciones sindicales» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 47.- Comités de Prevención. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Delegados de Prevención» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 48.- Conciliaciones. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Conciliaciones» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 49.- Expedientes de sanción. Motivos de la supresión: inclusión de sus datos de carácter personal en nuevos ficheros. Fichero destino: «Expedientes de sanción» bajo la responsabilidad de la Dirección de Trabajo del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.
- Fichero n.º 50 (Osalan).- Análisis clínicos. Motivos de la supresión: servicios que ya no se prestan.
- Fichero n.º 51 (Osalan).- Reconocimientos médicos. Motivos de la supresión: finalización estadísticas.

References: artículo 20
 artículo 54
 Real Decreto 
 artículo 20

Artículo 2

Artículo 3
 artículo 11

Artículo 5

Artículo 6
 artículo 12
 artículo 39
 artículo 14
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 2