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Timestamp: 2018-07-23 08:12:57+00:00

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Resolucion 00325 del 28 de marzo 2016 by FERNANDO VARGAS - Issuu
.. Tunja en Equipo, sin restricción de oferta SEM Tunja · Por la cua 1 se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en los niveles de preescolar, básica y media dei Sistema Educativo
EL SECRETARIO DE EDUCACIÓN En uso de las facultades conferidas
por las Leyes 115 de 1994 y 715 de 2001, y
CONSIDERANDO ue la educación es un derecho fundamental consagrado en la Constitución Política de Colombia ervicio público que cumple una función social, a cargo del Estado. la sociedad y la famíia.
1¡ .,
ue el artículo 4 de la Ley 115 de 1994. determina que corresponde al Estado. a la sociedad orla calidad de la educación y promover el acceso al servicio público educativo.
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ue la Ley 715 de 2001 en sus articulas 6 y 7 establece que corresponde a las Entidades Territoriales) ertificadas en educación dirigir. planificar y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar. básica y edia en sus distintas modalidades. en condiciones de equidad. eficiencia y calidad. ;;
ue de acuerdo con el articulo 5 numeral 5.16, artículo 6 numeral 6.2.11, articulo 7 numeral 7.4 y articulo 16 de Ley 715 de 2001. la información de matricula es la base fundamental para la asignación de recursos roveníentes del Sistema General de Participaciones por los conceptos de población atendida y población por itender en condiciones de eficiencia y equidad: convirtiéndose en insumo básico para la definición. distribución y organización de plantas de personal docente y administrativo de Instituciones Educativas Oficiales del unicipio de Tunja. ue el artículo 32 de la Ley 715 de 2001. establece que las Entidades Territoriales Certificadas en ducación deben contar con un sistema de información del sector educativo y mantenerlo actualizado de acuerdo on las orientaciones que para tal fin determine la Nación.
ue el Titulo 6 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1075 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto . ntco Reglamentario del Sector Educación", asigna a las Entidades Territoriales Certificadas en { [ducación el deber de administrar y responder por el funcionamiento. oportunidad y calidad de la ¡·formación educativa departamental. distrital o municipal, así como de suministrar dicha información a la Nacíón ¡ n las condiciones que establezca el Ministerio de Educación Nacional.
ue mediante la Resolución 5360 de 2006. el Ministerio de Educación atrícula de la educación preescolar. básica y media en las Entidades
Nacional organizó el proceso de Territoriales Certificadas. pero dada
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"Tunja en Equipo, sin restricción de oferta SEM Tunja . ESOLUCIÓNNR 00325 DEL 28 DE MARZO DEL AÑO 2016
~ "Por la cual se establece ei proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en íos niveles de preescolar, ~ edia del Sistema Educativo de Tunja ··
necesidad de implementar no sólo este proceso sino las demás actividades que comprende la gestión ~ e la cobertura educativa, se hace necesario expedir una nueva reglamentación en Ja materia acorde con el-~ acroproceso establecido para ello por el Ministerio. · ue el proceso de gestión de la cobertura educativa busca garantizar que previo a iniciar el calendario escolar. ~ e articule la capacidad operativa del Municipio de Tunja, con los requerimientos de plantas de personal ~ ocente, de infraestructura física. de estudios de insuficiencia y de asignación de estrategias, con el fin de ~ ejorar la prestación del servicio educativo y asegurar la continuidad del mismo.
RESUELVE: CAPÍTULO 1 DISPOSICIONES PRELIMINARES
rtículo 1. Objeto. La presente Resolución tiene por objeto establecer el proceso de gestión de la cobertura ; ducativa a cargo del Municipio de Tunia, que busca articular e: recurso humano. de infraestructura y de ~ strategias de permanencia del sistema educativo oficial, con el fin de garantizar el goce efectivo del J. ~ erecho a la educación, asegurando la prestación del servicio educativo y su continuidad durante el 1 ·~ alendario escolar.
Igualmente. se definen los términos y condiciones para atricula de los establecimientos educativos no oficiales.
rticulo 2. Ámbito de aplicación. La presente Resolución aplica para todos Instituciones Educativas Oficiales y n los no oficiales para el caso del reporte de matrícula, y a tos padres de familia o acudientes. rticulo 3. Definición. El Proceso de Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo es el conjunto de 1 ctividades técnicas y administrativas requeridas para hacer eficiente, eficaz y efectivo el acceso y la ,¡ ' ermanencia de los estudiantes en el sistema educativo e.
CAPÍTULO 11 DE LOS RESPONSABLES Y SUS COMPETENCIAS GENERALES EN EL MARCO DEL PROCESO DE GESTIÓN DE LA COBERTURA EDUCATIVA
''Tunja en Equipo, sin restricción de oferta SEM Tunja ·· ESOLUCIÓN NR. 00325 DEL 28 DE MARZO DEL AÑO 2016
~ ·· orla cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en los niveles de preescolar, edia del Sistema Educativo de Tunja ·· rtículo 4. Responsables del proceso de gestión de la cobertura educativa. Son responsables roceso de gestión de cobertura los siguientes: 1.
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mediante la articulación de acciones con Instituciones Educativas Oficiales del Municipio. Definir y acompafíar los procedimientos para el desarrollo del proceso de gestión de la cobertura educativa en cada establecimientó educativo oficial. Garantizar la prestación oportuna del servicio educativo en condiciones de eficiencia. equidad y calidad. Definir estrategias que permitan el acceso, continuidad y la permanencia de los estudiantes en los niveles de educación de preescolar. básica y media en el sistema educativo oficial. Garantizar la calidad y veracidad de la información en el SIMAT, SIMPADE y el SICIED. Reportar oportunamente al Ministerio de Educación Nacional - MEN. la información establecida en la presente Resolución.
; rtículo 6. Competencias de los rectores
j d rectores
6. Realizar la matricula de los alumnos nuevos asignados.
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5. Garantizar la continuidad de los alumnos antiguos para la siguiente vigencia. 7. Actualizar Ja información personal del alumno con base en los documentos familia y/o acudientes o el estudiante. en el SIMAT.
por el padre de
rtículo 7. Competencias del personal administrativo responsable de registrar fa información en el SIMA T y;¡,: IMPADE. El personal administrativo de Instituciones Educativas Oficiales encargado de cargar la~ i formación
en el SIMAT y en el SIMPADE, deberá registrar a través del usuario que le sea asignado. de traslados. la matrícula de alumnos activos (an1iguos) y nuevos. y las novedades de
!. l s solicitudes
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3. Hacer seguimiento y control permanente al registro de información S!M.AT y S!MP.ADE.
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1. Ejecutar las etapas establecidas para el desarrollo del proceso de gestión de la cobertura educativa. 2. Garantizar la calidad y veracidad de la información en el SIMAT y SlMPADE. 4. Registrar la aprobación y reprobación de estudiantes.
tnstttudcnes Educativas Oficiales. Los rectores y ;.
Oficiales estarán a cargo de:
rtículo 5. Competencias del Municipio de Tunje. Estará a cargo de:
1. Velar por el cumplimiento adecuado del proceso de gestión de la cobertura educativa,
básica y~
La Secretaría de Educación Municipal. El rector o director de la Institución Educativa Oficial. El personal administrativo responsable en la entidad territorial certificada ylo en el establecimiento educativo. de reportar la información en el Sistema Integrado de Matrlcula-SlMAT-, Sistema de Información para el Monitoreo. Prevención y Análisis de la Deserción Escolar -SIMPAOE-, Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa -SICIEO-, o aquellos que los sustituyan. Los padres de familia o acudientes.
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·· orla cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 edia del Sistema Educativo de Tunja" atrícula. Lo anterior. sin perjuicio de la responsabilidad . mate na.
2017 en los niveles de preescolar, básica y~ ;
que le asiste al rector o quien haga sus veces, en
rtículo 8. Competencia de los padres de familia o scudientes. Los padres de familia o acudientes de los ] studiantes. estarán a cargo de: Realizar la inscripción para la solicitud de cupo y formalizar la matrícula a los
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Formalizar la renovación de la matrícula a los alumnos activos.
2. Realizar la solicitud de traslados, en los casos que lo requieran. 3. Mar.tener actualizados los datos personales de! estudtante. padre de familia y/o acudlente.
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establecimiento educativo oficial. 4. Cumplir con las fechas y los procedimientos que establezca la Secretaría de Educación Municipal. en el marco del proceso de gestión de la cobertura educativa. 5. Informar a! establecimiento educativo. de manera escrita y motivada. el retiro de\ estudiante del sistema educativo oficial.
CAPÍTULO 111 DEL PROCESO DE GESTIÓN DE LA COBERTURA EDUCATIVA
rtículo 9. Directrices para la organización del proceso de gestión de la cobertura educativa. La Secretarla de ducacién Municipal aplicará las s:guier.tes directrices en la organización de\ proceso de gestión de la e bertura educativa: Garantizar el derecho a la educación de la población en edad escolar. en c ndiciones de equidad, eficiencia y calidad. Usar de manera eficiente y eficaz la capacidad instalada d Instituciones Educativas Oficiales, el recurso humano disponible y los recursos financieros a ígnados.
la no exigencia de examen de admisión como requisito para el ingreso al sistema i• educativo oficial. No obstante. podrá definir que sus establecimientos educativos oficiales realicen exámenes pcsteriores que permita la nivelación académica, para determinar el nivel o·~ grada académico al que pueda ser ubicado el estudiante en caso de que él, de manera t justificada. no esté en condiciones de presentar sus antecedentes académicos. En cualquier ] caso. la inscripción y examen de clasificación serán gratuitos para los estudiantes. {. 2. Generar las estrategias requeridas para evitar !a interrupción del. proceso educativo y garantizar ~ la prestación del servicio. · 3. Garantizar el acceso y Ja permanencia educativa a la población en edad escolar no escolarízada .~ desplazada, víctima del conflicto armado interno y en situación de vulnerabilidad, mediante la ~ articulación de acciones con las entidades o establecimientos públicos y/o privadas que ~ atienden a esta población. ~ ~:~:
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ESOLUCIÓN NR. 00325 DEL 28 DE MARZO DEL AÑO 2016
orla cual se establece el proceso de gestión de la cobertura ~ . edia del Sistema Educativo de Tunja .,
2016 - 2017 en los niveles de preescolar, básica
4. La asignación de cupo y la matrícula en el sector oficial. no está condicionada a pagos ni requisitos que impliquen erogación por parte del padre de familia o acudiente , como derechos¡ académicos o serviclos complementarios como afiliación a la asociación de padres de familia. o cualquier otro tipo de organización. fondo o cuenta. 5. La atención a los estudiantes debe ser oportuna y con calidad. a través del uso de modalidades educativas como: educación presencial. semi-escolarizada, modelos educativos flexibles. educación por cicles para jóvenes 'Y adultos, sistemas tctoriates a distancia, didácticas flexibles para la inclusión de población con discapacidad, proyectos etnoeducatívos, entre otros,;: garantizando condiciones de acceso y permanencia educativa para la población escolar. 6. Contratar la prestación del servicio educativo cuando sea insuficiente o existan limitaciones en la oferta oficial. de acuerdo con la normatividad vigente. 7. La oferta educativa para la prestación del servicio debe ser diversa e incorporar atternatívas para la educación regular y los modelos educativos flexibles.
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rtfculo 10. Orden de Prioridad. La Secretaría de Educación Municipal en su proceso de gestión de la obertura educativa, garantizarán el cumplimiento del siguiente orden de prioridad, en la asignación de cupos ducativos:
A. Para la asignación de cupos a estudiantes ac\i•1cs 1. Estudiantes
que ya están vinculados a un establecimiento educativo para asegurar su continuidad en éste. 2. Estudiantes asignados mediante convenios de continuidad. 3. Estudiantes vinculados al sistema educativo oficial que hayan solicitado traslado y tengan hermanos(as) en el establecimiento educativo al cual solicitan el cupo. 4. Estudiantes vinculados al sistema educativo oficial que hayan solicitado traslado.
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1. Estudiantes en condición de discapacidad
o con talentos excepcionales. Estudiantes que vayan a ingresar al grado de transición o grado obligatorio de preescolar. Estudiantes víctimas del conflicto armado. Estudiantes en condición de vulnerabilidad. Estudiantes que tengan hermanos ya vinculados al establecimiento educativo oficial. Estudiantes que abandonaron el sistema educativo y manifiesten su intención de reingresar. Estudiantes que de acuerdo con la Ley 1098 de 2006. Código de Infancia y Adolescencia, se encuentren en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescente (jóvenes entre los 14 a~ los 18 años). en estos casos, la Secretaria de Educación Municipal seguirá los linearnientos ] establecidos en tas diferentes normas, para atender esta población. · 8. Los demás estudiantes que se hayan inscrito durante el proceso. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
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9. Estudiantes no inscritos
í rtículo 11. Confidencialidad. Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales durante el ~ p ·oceso de la gestión de la cobertura educativa. están obligadas a garantizar la reserva de la información. en f e mplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 13 77 de 2013 o las normas que :i 1 modifiquen. sustituyan o compilen.
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CAPfTULO IV ETAPAS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE COBERTURA
rtículo 12. Definición de las etapas del proceso de gestión de cobertura educativa. La Secretarla de l.
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ucacion Municipal tendrán las siguientes etapas dentro del proceso de gestión de cobertura educativa: 1. Planeación. 2. Capacidad Institucional y proyección de cupos . 3. Solicitud y asignación de cupos educativos. 4. Matricula. 5. Auditoria de la Secretaria de Educación Municipal.
iculo 13. Etapa de Planeac;ón. La etapa de planeación
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tendrá como objetivo el análisis de los~ ~ r querimientos e instrumentos de recolección de la información y la definición de la metodología necesaria para ,· ¡ 1 i d sarr ollar el proceso de gestión de cobertura en cada establecimiento educativo oficial del Municipio de ~ :J T nía ¡
~ C mo resultado de esta etapa de planeación, la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL tiene como; f r sponsabilidad. expedir anualmente el acto admnlstreñvo donde define las directrices, criterios, procedimientos ~ y cronograma. para la organización y gestión de cobertura del servicio educativo oficial. de conformidad con el ~ '- e onograma establecido en el artículo 32 de la presente Resolución. ~
~ ~ A ·culo 14. Etapa de capacidad institucional y proyección de cupos. La etapa de capacidad institucional y ~ ~ ptoyeccícn de cupos, tiene los siguientes objetivos: ~ ~ j
1. Determinar en cada establecimiento educativo oficial. la capacidad en infraestructura. personal ] docente y administrativo. y de recursos pedagógicos, para la continuidad de los estudiante s ! activos y propender por la ampliación de cobertura educativa oficial.
orla cua 1 se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en los niveles de preescolar, edia del Sistema Educativo de Tunja •
el número de cupos disponibles en cada establecimiento educativo Oficial del Municipio de Tunja. garantizando la continuidad de estudiantes activas y la atención e inclusión de la población por atender. 3. Establecer convenios de continuidad para garantizar la permanencia de los estudiantes y la continuidad entre los diferentes niveles educativos. registrándolos en el SlMAT. 4. Determinar tas estrategias de ampliación de cobertura. mediante la distribución adecuada de planta docente y administrativa; haciendo uso eficiente de los recursos existente s. reorganizando las grupos de clase: optimizando, adecuando. ampliando o rotando los e spaclos escolares; realizando convenios de continuidad entre establecimientos educatívos y dotando a los mismos de los recursos necesarias, dentro de los parámetros establecidos par el MEN.
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rticulo 15. Responsabilidades de La Secretaría de Educación Municipal en la etapa de capacidad; f i stituclonet y proyección de cupos. Son responsabilidades de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN ~ ;
en la etapa de capacidad institucional
y proyección de cupos. las siguientes:
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1. Definir las insuficiencias y limitaciones para la del servicio educativo oficial. la información de infraestructura del establecimiento educativo oficial en el Sistema) Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa SICIED y según la metodología dispuesta para el inventaria de la infraestructura educativa. 3. Desarrollar el plan de inversión en infraestructura educativa. 4. Distribuir la planta docente y administrativa. de conformidad con lo dispuesto en los Decretos 3020 y 1850 de 2002 o aquellas normas que las modifiquen. sustituyan o compilen, y en las fechas establecidas en el cronograma de que trata el articulo de !a presente Resolución. 5. Asesorar y acompañar continuamente Instituciones Educativas Oficiales para la ejecución de; esta etapa. 6. Asesorar a Instituciones Educativas Oficiales en la definición de estrategias de ampliación de cobertura. 7. Asistir continuamente a Instituciones Educativas Oficiales para el cálculo de la oferta educativa y recursos necesarios para garantizar la continuidad del servicio educativo. 8. Realizar la contratación necesaria para la prestación del servicia educativo, de acuerdo con la normatividad vigente.
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rtículo 16. Responsabilidades de los rectores o directores de Instituciones Educativas Oficiales en la ,i ~ e apa de capacidad institucional y proyección de cupos. Los rectares o directores de los establecimientos ~
ucativos estales tendrán fas siguientes stitucional y proyección de cupos:
1. Calcular los cupos y grupos para el siguiente entidad territorial e informarle a La Secretaría
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en ei desarrollo
de la etapa de capacidad
año a través de los instrumentos entregados de Educación Munic\pal el déficit de cupos. 7'°-,.!~~~----~~.-......~~-?>'·~'1-::~~~~·'"¿·,~·«.•n~.1':~·:~··;
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~ ALCALDÍA DE TU NJA SECRETARÍA EDUCACIÓN
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orla cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en los niveles edia del Sistema Educativo de Tunja"
2. Proponer a la SECRETARÍA cobertura educativa. educativo oficial.
DE EDUCACIÓN MUNICIPAL que permitan garantizar la continuidad
de preescolar, básica y~ ~ de amplíación
y acceso de los alumnos al sistema i, ·
3. Ejecutar de manera articulada con la ETC, las estrategias de ampliación de cobertura educativa J. y realizar acciones orientadas a garantizar la continuidad de los estudiantes matriculados que .Í reciben el servicio educativo
rtfculo 17. Etapa de solicitud y asignación de cupos educativos. ; s licitud de cupos educativos tiene como objetivos:
La etapa de solicitud y asignación
la demanda real de los alumnos activos para el siguiente año escolar, que permita garantizar su continuidad en el sistema educativo oficial. 2. Asignar los cupos oficiales de estudiantes activos siguiendo el orden de prioridad establecido en el artículo 10 de la presente Resolución. 3. Establecer la demanda real de los alumnos nuevos que desean acceder al sistema sducatívo oficial, conforme a la solicitud que realizan los padres de familia o acudientes durante el período que defina la Secretaria de Educación Municipal. 4. Asignar los cupos disponibles para estudiantes nuevos inscritos, siguiendo el orden de prioridad~ establecido en el articulo 10 de la presente Resolución.
18. Responsabilidades de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL en la etapa de solicitud y~ 1 a ignación de cupos educativos. La Secretarla de Educación Municipal tendrán las siguientes ~ ~~ r sponsabaidades en el desarrollo de la etapa de solicitud y asignación de cupos educativos: ~. ~Articulo
1. Preparar. organizar y apoyar la ejecución de esta etapa. 2. Definir y adelantar los mecanismos, procedimientos e instrumentos para la solicitud
. de cupos
traslados de estudiantes activos en Instituciones Educativas Oficiales. :. 3. Definir y adelantar los mecanismos, procedimientos e instrumentos para la inscripción de~ alumnos nuevos. 4. Coordinar y adelantar con Instituciones Educativas Oficiales, el proceso de cargue de la ~ de 1 información que resulta de las actividades de esta etapa, en los respectivos sistemas información. e 5. Asignar los cupos de acuerdo con el orden de prioridad establecido en el artículo 1 O de la ~' 1 presente Resolución. 6. Entregar a Instituciones Educativas Oficiales. el listado de los estudiantes asignados a dicno z establecimiento. rtículo 19. Responsabilidades de los rectores o directores de Instituciones Educativas Oficiales en Ja tapa de solicitud y asignación de cupos educativos. Los rectores o directores de Instituciones
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orla cual se establece ei proceso de gestión de i<J cobertura 1 edia del Sistema Educativo de Tunja" ducativas Oficiales. tendrán las siguientes olicitud y asignación de cupos educativos:
2016 - 2017 en ios nive1es de preescolar, básica
Registrar en el SIMAT. los estudiantes que fueron promovidos de acuerdo a lo dispuesto en el ; articulo 6 del Decreto 1290 de 2009, o las normas que lo modifiquen. sustituyan o compilen. .1 Reportar en el SIMAT. los estudiantes que no fueron promovidos al siguiente grado.
en el Slf·,1AT. los estudiantes
rtículo 20. Responsabilidades de tos padres de termtts y/o ecudientes en la etapa de solic1:'ud y signación de cupos educativos. Los padres de familia yio acudientes tendrán las siguientes 1esponsabilidades. en el desarrollo de la etapa de solicitud y asignación de cupos educativos: 1.
Realizar en las fechas y con los procedimientos establecidos por la Secretaria Municipal. la inscripción para solicitud de cupo y traslados de los estudiantes. 2. Diligenciar y entregar la solicitud de inscripción de alumnos nuevos.
rtfculo 21. Etapa de Matrícula. La etapa de matricula tiene como objetivos: 1.
Garantizar el goce efectivo del derecho a la educación en los niveles media. 2. Formalizar la renovación de matricula de los alumnos activos. 3. Matricular a los alumnos nuevos inscritos. 4. Determinar la población matriculada.
rtículo 22. Responsabilidades del Municipio de Tunja en la etapa de matrícula. La Secretaría de Educación unicipal tendrá como responsabilidad en el desarrollo de la etapa de matricula. iiberar los cupos de los 'studiantes inscritos no matriculados. rticulo 23. Responsabilidades de los rectores o directores de Instituciones Educativas Oficiales en la tapa de matrícula. Los rectores o directores de Instituciones Educativas Oficiales tendrán las iguientes responsabilidades en el desarrollo de la etapa de matricula:
Renovar la matrícula de alumnos activos. Realizar la matrícula de alumnos nuevos. Registrar en el SIMAT cada matrícula.
rtículo 24. Responsabilidades de tos padres de tamiíia ylo ecvdierues en !a etapa de matrícula. adres de familia o acudientes tienen las siguientes responsabilidades en la etapa de la matricula:
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ALCALOjA DE TUNJA SECRETARÍA EDUCACIÓN
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'· or la cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en los niveles de preescolar, edia dei Sistema Educativo de Funja ·· 1.
básica y ~ ·
Entregar en el establecimiento educatívo oficial la documentación necesaria para formalizar la : matricula. En el caso de los niños. niñas y jóvenes desvinculados del conflicto armado y : menores de edad. hijos de personas desmovilizadas de grupos armados al margen de la Ley. los¡ padres deberán entregar la documentación establecida en el artículo 3 de la Resolución 2620 de ~ 2004. ~ Actualizar en el establecimiento educativo oficial. la información necesaria del estudiante y 1 de \. los padres de familia o acudie nte s . ·
; A ículo 25. Ncveceoes ue retiro de estuoiemes. La Secretaria de Educación Municip al y los rectores : . d Instituciones Educativas Oficiales registrarán en el SIMAT. de forma permanente. las novedades de retiro ¡ ; d matricula. las cuales procederán cuando: ·
1. Exista una solicitud 2.
escrita de retiro por parte de uno de los padres y/o acudientes. o del ' estudiante si es mayor de edad. Exista el requerimiento de retiro por parte de la otra SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL~ en donde el estudiante está cursando sus estudios. siempre y cuando exista una certificación de ; dicha SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL y/o del establecimiento educativo oficial. que'. acredite que la persona se encuentra matriculada en esta otra jurisdicción. . Los informes de auditoria y el seguimiento de matrícula que adelante la SECRETARiA DE} EDUCACIÓN MUNICIPAL o el MEN evidencien que algunos estudiantes no cursan sus estudios t en ese establecimiento educativo o que el estudiante desertó del mismo. i
presentarse la novedad de retiro de estudiantes. la SECRETARÍA DE i• o el estabiecsniento educativo oficial. se encuentra obligado a retirar al estudiante \ d. 1 SIMAT. La SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL o el establecimiento educativo oficial receptora del ; t ; al mno. le otorgará el cupo y lo registrará en el SIMAT. sin exigir constancia o certificación alguna de retro.
1• P 1 rágrafo.
j EDUCACIÓN MUNICIPAL
ículo 26. Etapa de AucJitorfa de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN CRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL tiene como objetivos:
:. MUNICIPAL. La etapa de auditorías de la ~
1. Evaluar 2. 3.
la ejecución del proceso de gestión de la cobertura educativa en Educativas Oficiales que hayan sido focaliz ados. Identificar las inconsistencias y proponer una ruta para el mejoramiento continuo. Validar la veracidad de la información reportada en el SIMAT.
;. A ícuio 27. Responsabilidades del Municipio óe Tunja en ia etapa de euánorie de Ja SECRETARÍA DE '. E UCACIÓN MUNICIPAL La Secretaria de Educación Municipal tendrá las siguientes responsabilidades para j eí desarrollo de !a etapa de auditoria:
.... ~ ..~
1. Planear y ejecutar las auditorías al proceso lnstituciones Educativas Oficiales focalizados. --~;~·--'"·····:~...a·-c--.~~· ...,~
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"Funja en Equipo. sin restricción de oferta SEM Tunja . Página 11de18 :
SOLUCIÓN NR. 00325 DEL 28 DE MARZO DEL AÑO 2016 orla cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 -- 2017 en los niveles edia del Sistema Educativo de Tunja .. 2. 3. 4.
básica y ~
Definir el alcance, participantes, cronograma y recursos necesarios para realizar la auditoría. Realizar los informes de auditoría e identificar las inconsistencias presentadas en el proceso de gestión de la cobertura educativa. Proponer al establecimiento educativo oficial planes de mejoramiento para el proceso de gestión de la cobertura educativa.
, , , :: ·
~ A .!culo Responsabifidades d'= !os rectores o directores establecimientos educativos estatales en la etapa de ; ·• a ditoría de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL. Los rectores y directores tendrán las siguientes ~ r sponsabilidades para e! desarrollo de la etapa de auditoría de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL: ~
1. Proveer toda la información requerida por la SECRET AR(A DE EDUCACIÓN
MUNICIPAL para ~ la ejecución de! proceso de auditoría. ' 2. Establecer con la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL el plan de mejoramiento que sea necesario. 3. Actualizar la información en el SIMAT. cuando sea necesario. 4. Ejecutar el plan de mejoramiento propuesto por la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL. como resultado de la auditoría.
CAPÍTULO V REPORTES DE INFORMACIÓN Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE GESTIÓN DE LA COBERTURA EDUCATIVA rtículo 29. Reportes de información.
E! reporte de información
1. Obtener la información registrada en los sistemas SIMAT. SIMPADE y SICIED. 2. Cuantificar la población educativa atendida en el territorio nacional para los niveles de educación preescolar. básica y media. ; 3. Analizar la cobertura del sector educativo en los niveles educativos anteriormente citados. 4. Identificar los beneficiarios y las estrategias de permanencia que se adoptan y se asignan en la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL. 5. Identificar la población en riesgo de desercíón en SIMPADE. 6. Geneiai estrntegias para '1a permanencla d;: ia pób\ación en e\ sistema educativo oficial.
arágrafo. La Secretaria de Educación Municipal adelantará las gestiones necesarias p ara que a más t rdar al fina!izar el año 2016 se encuentre sincronizado su sistema propio de información con el SIMAT. on el fin de que el reporte de información sea en tiempo real a través del webservice del MEN. ~ '~ ~ ~
rtículo 30. Responsabilidades del Municipio de Tunja con los reportes de información. La Secretaría de ducación Municipal tendrán las siguientes responsabilidades con los reportes de información:
1. Reportar la matrícula en el SlMAT.
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ALCALDIA DE TUNJA SECRETARÍA EDUCACIÓN
"Tunja en Equipo, sin restricción de oferta SEM Tunja ·· SOLUCIÓN NR. 00325 DEL 28 DE MARZO DEL AÑO 2016
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'. ·· orla cual se establece el proceso de gestión de ia cobertura 2016 - 2017 en los niveles de preescolar, básica ' n ed.a del Sistema educativo de Tunja"
Reportar las novedades de matrícula en el SIMAT. Reportar las estrategias de permanencia en el SIMAT. 4. Garantizar que la información se encuentre actualizada en ei SiiviAT. 5. Hacer seguimiento a la información de matricula reportada en el SIMAT. 6. Registrar yío cargar los siguientes productos en el SIMAT. en las fechas definidas en el articulo • 32 de la presente Resolución: a.
rtículo 31. Responsabilidades de los rectores o directores de Instituciones Educativas ticietes con los reportes de información. Los rectores o directores de Instituciones Educativas ficiale s tendr án las siguientes 1.
Copia del acto administrativo que reglamenta el proceso de gestión de la cobernrra educativa en fa ETC. b. Proyección de cupos. c. Solicitud de cupos. d. Inscripción de alumnos nuevos. e. Reporte de información de matricula. Garantizar la calidad y veracidad de la información reportada en el SIMAT. SIMPAOE y SICIEO.
con los reportes de información:
Reportar la matrícula en el SIMAT. Hacer seguimiento y reportar las novedades de matrícula y retiro en SIMAT. Garantizar la actualización de la información que se encuentra en el SlMAT y SIMPAOE.
rtículo 32. Cronograma.
egún su competencia. actividaoes:
Los responsables del proceso de gestión de la cobertura educativa, deberán cumplir en cada anualidad con el siguiente cronograma de
ACT'MDADES
~---··. · ·-·---·-·· ··· . J !Ana lisis de los requerimientos e '
~instrumentos de recolección de 11. la información y las metodologias necesarios. para. desarrollar el proceso de 1 ¡gestión de cobertura. ~
l,¡,,.-~w ·
---..~:-..v~>11•."""'":~,;..:.;..( ••.•-
-···"'"'·• ,..--..:.;.,.:~
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F.ECHAS
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FIN.At.IZA(;IQN.
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SOLUCIÓN NR. 00325 DEL 28 DE MARZO DEL AÑO 2016
or la cua 1 se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en los niveles de preescolar, básica ; n edia del Sistema Educativo de Tunja Expedición del acto administrativo; ¡del prcce so de gestión de cobertura. Reporte del acto·-·aci.ñ1'inistrativo kí e l procesa de gestión de ¡cobertura. . -······ ¡capacidad instituclonal ;.P.!.ovección de c.L!l?.~.~·...... iElaboración o actualización convenios de continuidad. Estrategias cobertura.
j ! ¿
-· ·-·-··-·------·-····-
4 de mayo de 2016 ¡
....... -------~·· -·········--·
Hastael3dejuniode2016
S de mayo de 2016
------·-········,--.M---
5 d~ mayo de 2016
Hasta el 19 de agosto die 2016
]Reporte de proyección de cupos.
so1icitücfes ·de cupos y. iras1ádos die estudiantes activos. Aplica para activos en cada 1atumnos ]establecimiento educativo oficial y] ;para alumnos que solicitan i ~raslado a otra : institución. :
de alumnos nuevos.
¡Reporte de inscripción de alumnos, !nuevos. '
l1¡Reporte de solicitud de cupos.
Promoción y aprobación raslados de estudiantes
16 ~~ ~eptiemb'e de 2~1~
··--·-·-··i
Hasta al 20 de septiembre
Hasta el 25 de sept.i~~~re 10 de noviembre de 2016
23 ~-~ ~oviembre de 2~-1~J
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orla cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en los niveles de preescolar, básica y edia del Sistema Educativo de Funja .. 28 de Noviembre de 2016
IR~probación de estudiantes i
!. - .... ,,,_ :caracterizeción de la población ¡A partir de la techade inicio del ien riesgo de deserción. calendario escolar de !a SEM . .1
28 de 1-.loviembre de 2016 1
!Asignación de 1 [permanencia.
--·--··-·-
i -- ... ·--------···. -· .. ·······------.....; de IA partir de la fecha del inicio del 28 de Noviembre de 2016 ;
I calendario 1
r.signación de cupo~s"i)a'raaiü;ññof
··----·1·-
escolar de la SEM. 1
·--··-·-----·--
2_,d.~
nuevos~·---·------·- .. enovación matricula alumnos
29 de Noviembre de ~01.?_·-···~--.. °..'ci.ein~~-~--~·e-~~~:.. 17 de Noviembre de 2016 4 semana de Enero del
IMc~:::u:-~:alumn~;-;~~:; ;;-T
de noviembre de 201ir-L;¡, s;;; ;:;-~;;,-¡;-;;;·;o;¡erj
,:;t¡;~- .
-·-··-·---·--~¡·
!Novedades ·-d~--........ --d·;¡-··--Permanentemente 1 lEstudiantes. l \ lE.xpedició~ del acto administrativo1 · ~e distribución de planta .jocente.~1 i de noviembre de 2016 ~ª semana de marzo del año siguiente¡ í:lirectivo docente y administrativa. r : ·, 1
···- .. ----··
r··- ....-..
~La SECRETARÍA. ÓE EDUCACIÓN MUNICIPALqudeefinfrá° ·¡as.. esl' ltechas de las auditorias deberán adelantar para e:I proceso de gestión deJ cobertura.
~uditorías a los Establecimiento Educativos.
R·ep.orte.inforrnación de matricuta 1a se~a·n-~ ci-~-cii~i~-mbre~ª en el SIMAT. R.eporte ·· de
física infraestructura (construcciones y/o adecuaciones en edificaciones) en el sistema que disponga el MEf'J. i
semana año siguiente
; P~rágrafo. Las actividades que se contemplan en el presente artículo deberán
q; e adicione la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL.
ser ejecutadas. sin perjuicio de las
"Tunja en Equipo, sin restricción de oferta SEM Tunja ··
NR. 00325 DEL 28 DE MARZO
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! ··~orla ·'
cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 ~ rr edia del Sistema Educativo de Tunja ·
en los niveles de preescolar, básica y~
CAPÍTULO VI REPORTE DE MATRICULA DE LOS ESTABLECIMIENTOS
~ [A tículo 33. Registro de la matrícula no oficial. Los establecimientos
educativos de carácter privado tendrán ~la obligación de reportar la matrícula al MEN en el SIMAT y serán responsables de la información ~ q re ella contenga, dicho reporte se realizará como se indica a continuación:
Para el calendario de febrero.
"A". Entre la primera
"B". La cuarta semana
del mes~
~ .~ ~1
'1·, 2.
de junio hasta la cuarta
ACTIVIDADES Análisis de los requerimientos e instrumentos de recolección de la ¡· información y las metodologías necesarias. para desarrollar el proceso 1 de csstión de cobertura. Expedición del acto administrativo del proceso de gestión de cobertura ¡
educativa Reporte del acto administrativo proceso de gestión de cobertura.
i 1-----+----------.-------Capacidad institucional de cupos. Elaboración
1ª semana de junío
P semana de junio
! --~~---i)~~~~~~~~~~~~-+-~~~~~~~~~~~~---j
convenios de continuidad.
.':';'''K':,~.l\:•;·••_, ,·~:">~1>">·.~··<:,·
,·.'11·:~.,J,~ .~·
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"F or la cu a! se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en los niveles de preescolar, básica y ~ rr edia del Sistema Educativode Tunja' ~ Estrategias cobertura.
1 P semana de junio
Reporte de proyección de cupos 1 ,__ ___,,¡ Solicitudes de cupos y traslados de [ estudiantes activos Aplica para , alumnos activos en cada establecimiento educativo oficial y para alumnos que solicitan traslado a otra i.n_s_ti~~-ió_n:,_
P semana de septiembre
4~ semana
~·~·~---·---+----------·---~
. b e sepuern re
4 sem·a--na-de_s.e.pt1etnbre
1 ªsemana
~-------· ----·----1------------~--JL---------------~ Reporte de inscripción de alumnos
Hasta la 4~ semana de septiembre
.. ;;o:~.~.~;~;;robac'.ó~.:~~-
::~-~1-~~-~:__¡_· _ :;.:::: :: ::::::::- __ .
Reprobación de estudiantes. Asignación de cupos para alumnos nuevos. Renovación activos.
r=. : -: ::::-: :;:~::;: . - _
Hasta la 4 "semana
4• semana de noviembre
1' s-e-mana_d_e_d_iciembre_-· 4ª semana.de.enero s1gu1ente
Matrícula de alumnos nuevos Permanente
Auditorias de La Secretaría Educación Municipal a Establecimientos Educativos. Reporte de inf-o-rm--a-c_i_ó_n_d_e matricula ~"'~;o;
al SJMAT
la SECRETARIA DE EC1.JCAÓON MUNICIPAL defirlirá las fechas de las auditoríasquedeberá adelantar para el proceso de gestión de cobertura.
-+---1-ª -se_m_a_n_a_d_e_d_i_c-i __ eT_m_b_r_e __4_ª.-semanade febrero del aíio
,,.,..,..,.,:.·:"''°";;:;:1'A,.·~-:-~-..~.:1 .. ~~ ..-,::.r,.-.::t•:,,.,...;:¡..;:J1?.. ;~;.;.:'!.,..,,._.:_t<t:1r;~-..-.-.,!~...,·
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·4~·
ALCALDÍA DE TUNJA SECRETARÍA
"Tunja en Equipo, sin restricción de oferta SEM Tunja R SOLUCIÓN NR. 00325 DEL 28 DE MARZO DEL AÑO 2016
"'P r la cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en los niveles de preescolar, básica y ~ m d ia del Sistema Educativo de Tunja .,
.+---------·-------¡-A-.-p-a-rt-ir_d_e-la_f_e_c-ha_d_e-inic.fO"deT 4" semana de noviembre del año Caracterización de la población en nesgo de deserción.
calendario , escolar de la siguiente SECRETARIA DE \ EDUCACIÓN MUNICIPAL del año siguiente. noviembre del año ~ A partir de la fecha de 1n1c10 del de 1 calendario . escolar de la 1·-·-4:•-seman·a-de siguiente Asignación estrategias de SECRETARiA DE permanencia. EDUCACIÓN MUNICIPAL del 1 1. 1 a l'lo siguiente. 1 -··--------------1 Reporte de informació-n-de ! Infraestructura flsica (construcciones Permanentemente 1 y/o adecuaciones en edificaciones) 1 en el sistema que disponga el MEN. , 1
- .. ·--- . ··-··-J
~ ¡ ! A Icuto 35. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación. NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE:
~ O do en Tunja. a los 28 (veintiocho) días del mes
e marzo del año dos mil dieciséis (2016).
~~ Lo~ ¡irriba ffm311te5: d&e-J.:oa:1W>S ~~Y.>~ re·.-is.aoo ~ m1-e tr;. re-:.pc>n~.•1i.t.>ald:td I'.... 91ese:w:am\)S pata la fil•O·l.
~ ~•:.-ne:>:10; ,~.,.~·.
et presente do<::ut1\~r1tc :,• lo ~n~c1ntr.Jmos aj:..i!:t:i(1(.'af;.); ..no1rn<'",: y r! ~fYJ5i<.i~i~~ ~al.e-s
··":<".;·•;;<')l•'•"'·-...,~·.,.:.;. ....-;..ot,.,.~-:-,,,.~--,::.-~::-..
.. .,.·v;;.;;·~-:.;~:.
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Resolucion 00325 del 28 de marzo 2016
Por la cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2016 - 2017 en los niveles de preescolar, básica y media del Sistema Educativ...

References: artículo 4
 artículo 6
 artículo 32
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
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 artículo 10
 artículo 1
 artículo 3
 Resolución 
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