Source: http://www.vesele.sk/?page_id=9183
Timestamp: 2020-01-20 12:04:16+00:00

Document:
Informácia o spracúvaní osobných údajov » VESELE.sk
podľa ust. § 20 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a podľa čl. 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov
Prevádzkovateľ Obec Veselé týmto zverejňuje informáciu pre dotknuté osoby o spracúvaní osobných údajov v spracovateľských činnostiach (procesoch), v ktorých osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby[1].
Prevádzkovateľom je Obec Veselé, IČO 00313165. Zástupca prevádzkovateľa nebol určený.
Výkon dohľadu nad ochranou osobných údajov je zabezpečený dodávateľsky. Zodpovednou osobou za dohľad nad ochranou osobných údajov je Ing Ľubomír Janoška, konateľ spoločnosti Fair Mind s. r. o., Eugena Suchoňa 52, Pezinok, IČO 50010395. Pre priamy kontakt a operatívnu komunikáciu dotknutých osôb so zodpovednou osobou, ktorých osobné údaje spracúva prevádzkovateľ Obec Veselé, je prednostne určená e-mailová adresa ObecVesele@ochranaosobnychdat.eu.
Účely spracúvania osobných údajov v jednotlivých spracovateľských činnostiach, právne základy ich spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov, podmienky zverejňovania a registratúrne, prípadne retenčné lehoty spracúvaných osobných údajov sú popísané v prílohe tejto informácie.
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť prevádzkovateľovi údaje, ktoré sú vymedzené osobitnými zákonmi (napríklad katastrálny zákon) ako náležitosti právnych úkonov.
Spracúvané osobné údaje nebudú prenášané do krajín, ktoré nezabezpečujú dostatočnú úroveň ich ochrany (tzv. tretie krajiny).
Právo dotknutej osoby na prenosnosť osobných údajov je bezpredmetné, pretože sa nevzťahuje na spracovateľské činnosti, v ktorých prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe zákonnej povinnosti.
Právo dotknutej osoby odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov je bezpredmetné, pretože sa nevzťahuje na spracovateľské činnosti, v ktorých prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe zákonnej povinnosti.
Spracúvanie osobných údajov v spracovateľskej činnosti Správa daní a poplatkov obsahuje automatizované rozhodovanie. Algoritmus určenia daňovej povinnosti je určený zákonom a vychádza z daňového základu, ktorý dotknutá osoba uviedla v daňovom priznaní a zo sadzieb, určených zákonom alebo všeobecne záväzným nariadením prevádzkovateľa Obec Veselé. Dotknutá osoba má právo, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní a požadovať revíziu rozhodnutia, založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní. Takáto žiadosť nemá odkladný účinok na právoplatnosť a vykonateľnosť rozhodnutia. Dotknutá osoba má právo sťažovať sa u dozorného orgánu, ak rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní neoprávnene zasiahlo do jej práv alebo právom chránených záujmov.
podľa ust. § 20 zákona č. 18/2018 Z. z.
Účel spracúvania osobných údajov Evidencia fyzických osôb podľa osobitných predpisov, najmä narodenie, smrť, sobáš fyzických osôb.
Právny základ spracúvania osobných údajov ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa
ust. § 13, § 14, § 15 zákona 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších právnych predpisov, ust. § 2 a § 4 zákona 36/2005 Z. z. o rodine v znení neskorších právnych predpisov
Okruh dotknutých osôb fyzické osoby, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území matričného obvodu
Zoznam osobných údajov meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, trvalé bydlisko, vzťahy k blízkym osobám (príbuzní, súrodenci, manželia osvojitelia, osvojenci a podobne),
miesto narodenia, rodinný stav, vzdelanie, doklad totožnosti, osobné údaje príbuzných
Právne služby advokátska kancelária
Technická podpora, dátové intervencie dodávateľ software
Poradenstvo v ochrane osobných údajov externý konzultant, zodpovedná osoba
Register obyvateľov SR, ohlasovne Zákon 253/1998 Z. z. v znení neskorších právnych predpisov o hlásení pobytu
Sociálna poisťovňa Zákon 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších právnych predpisov
Zdravotné poisťovne Zákon 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení v znení neskorších právnych predpisov
Súd, exekútor § 175a ods. 1 zákona 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok v znení neskorších právnych predpisov
Register trestov GP SR § 8 zákon 330/2007 Z. z. o registri trestov v znení neskorších právnych predpisov
Orgány činné v trestnom konaní Trestný poriadok
Oddelenie obrany štátu Obvodného úradu zákon 330/2003 Z. z. o obrane SR v znení noviel
Miestne príslušný správca dane § 26 ods. 5 zákona 563/2009 Z. z. Daňový poriadok v znení neskorších právnych predpisov
d) osoba, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do pestúnskej starostlivosti, e) poručník, ak sa o dieťa osobne stará,
f) súdom ustanovený opatrovník,
g) na úradné potreby štátnych orgánov, obcí a iných ustanovizní, ak to ustanoví osobitný zákon*/,
h) na vykonávanie štatistického zisťovania podľa osobitných predpisov. § 18 zákona 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších právnych predpisov,
*/ napríklad zákon 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení neskorších právnych predpisov
všetky spracúvané údaje 100 rokov /
ust. 5 ods. 3 zákona o matrikách
Účel spracúvania osobných údajov Evidencia pobytu občanov
Právny základ spracúvania osobných údajov ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa;
ust. § 3, § 4, § 7 a § 11 zákona 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov
Okruh dotknutých osôb fyzické osoby s trvalým bydliskom alebo prechodným bydliskom v územnej pôsobnosti prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov a) meno, priezvisko a rodné priezvisko,
e) okres pobytu, f) obec pobytu, g) časť obce,
h) ulicu, ak sa obec člení na ulice, i) súpisné číslo a orientačné číslo domu a číslo bytu, ak sa dom člení na byty, j) druh pobytu,
Register obyvateľov SR § 10 písm. e) zákona 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov
Ohlasovňa podľa predchádzajúceho trvalého pobytu § 10 písm. d) zákona 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov
Orgány činné v trestnom konaní § 8 zákon 330/2007 Z. z. o registri trestov v znení neskorších právnych predpisov
Ministerstvo, okresné riaditeľstvá Policajného zboru a obce poskytujú na základe písomnej žiadosti právnickej osoby alebo fyzickej osoby oznámenie o mieste pobytu obyvateľa § 23 zákona 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov
SR a registri obyvateľov
Vyvesenie na úradnej tabuli § 7 ods. 3 zákona 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov – zrušenie trvalého pobytu
všetky spracúvané údaje lehota nie je určená
Účel spracúvania osobných údajov Osvedčovanie listín a podpisov na listinách
Právny základ spracúvania osobných údajov ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa; Zákon 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách
Okruh dotknutých osôb Osoba, ktorej pravosť podpisu sa potvrdzuje.
Zoznam osobných údajov Meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého pobytu,
doklad totožnosti (občiansky preukaz, cestovný pas, potvrdenie o pobyte cudzinca)
osobné údaje nie sú kategorizované, výmaz sa vykonáva súčasne 10 rokov /
ustanovenie § 6 ods. 3 zákona č. 599/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov
Všeobecná správa v kompetencii samosprávy a prenesenej štátnej správy
Účel spracúvania osobných údajov Spracovanie osobných údajov účastníkov správnych konaní vedených v kompetencii obce ako správneho orgánu s výnimkou prijímateľov sociálnych služieb
Zákon č. 369/1990 Zb. v znení neskorších predpisov (Zákon o obecnom zriadení), ust. § 4 ods. 3
Zákon 71/1967 Zb. v znení neskorších predpisov (Správny poriadok)
Zákon 50/1976 Zb. v znení noviel (Stavebný zákon)
Zákon 608/2003 Z. z. v znení noviel (Zákon o štátnej správe pre územné plánovanie, stavebný poriadok a bývanie)
Zákon 525/2003 Z. z. v znení noviel (Zákon o štátnej správe starostlivosti o životné prostredie)
Zákon 223/2001 Z. z. v znení noviel (Zákon o odpadoch)
Zákon 364/2004 Z. z. v znení noviel (Zákon o vodách, Vodný zákon)
Zákon 139/2002 Z. z. v znení noviel (Zákon o rybárstve)
Okruh dotknutých osôb účastníci správneho konania,
v etape začatia konania aj potenciálni účastníci správneho konania
Zoznam osobných údajov Meno, priezvisko, titul, trvalé bydlisko, doručovacia adresa
odvolacie orgány Správny poriadok
osobné údaje účastníkov konania s výnimkou stavebníka 3 roky od právoplatnosti rozhodnutia
§ 62 zákona č, 71/1967 Zb. správny poriadok
10 rokov od právoplatnosti rozhodnutia
§ 63 ods. 4 zákona č, 71/1967 Zb. správny poriadok
ostatné údaje – projektová dokumentácia a podobne 20 rokov /
(správny poriadok ani hmotnoprávne predpisy neurčujú retenčnú dobu)
Evidencia príjemcov sociálnych služieb
Účel spracúvania osobných údajov Poskytovanie sociálnych služieb fyzickým osobám, súvisiaca evidencia fyzických osôb a ich osobných údajov.
Právny základ spracúvania osobných údajov ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie je
nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa; Zákon 448/2008 v znení noviel (Zákon o sociálnych službách)
Okruh dotknutých osôb Fyzické osoby – poberatelia sociálnych služieb
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, titul, rodné číslo, trvalé bydlisko, zdravotný stav a podobne
všetky spracúvané údaje 10 rokov /
(zákon o sociálnych službách neurčuje retenčnú lehotu)
Účel spracúvania osobných údajov Správa daní a poplatkov v kompetencii obecnej/mestskej samosprávy, súvisiaca evidencia fyzických osôb ako daňových subjektov.
Zákon 563/2009 Z. z. v znení neskorších predpisov (daňový poriadok) Zákon 582/2004 Z. z. v znení noviel (Zákon o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady)
Zákon 401/1998 Z. z. v znení noviel (Zákon o poplatkoch za znečisťovanie ovzdušia)
Okruh dotknutých osôb Fyzické osoby – daňové subjekty v územnej pôsobnosti prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalé bydlisko, predmet dane, základ dane, daňová povinnosť.
Plnenie/neplnenie daňovej povinnosti v termíne spratnosti.
orgány správy daní, colné úrady, Vláda SR, Ministerstvo f Daňový poriadok, ust. § 11 ods. 6
všetky spracúvané údaje 10 rokov / ustanovenie § 69 ods. 2 zákona č. 563/2009 Z. z.
daňový poriadok v znení neskorších predpisov
Účel spracúvania osobných údajov Prejednávanie priestupkov
Zákon 372/1990 Zb. v znení neskorších predpisov (Zákon o priestupkoch)
Okruh dotknutých osôb – otvorený –
Zoznam osobných údajov a) titul, meno a priezvisko,
b) rodné číslo alebo dátum narodenia, ak páchateľ nemá rodné číslo,c) adresu pobytu,
g) označenie priestupku vrátane príslušného ustanovenia zákona, stručný popis skutku a následok jeho spáchania, h) spôsob vybavenia veci,
spracúvané osobné údaje sa poskytujú a) osobe uvedenej v evidencii,
f) súdom, justičným a správnym orgánom iných štátov. Zákon 372/1990 Zb. v znení neskorších predpisov
(Zákon o priestupkoch) ustanovenie § 89a ods. 4
všetky spracúvané údaje 5 rokov /
ustanovenie § 89 ods. 7 zákona č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (ak osobitný zákon neurčuje inú lehotu)
Delegovaná štátna správa v školstve
Účel spracúvania osobných údajov Výkon delegovanej štátnej správy v školstve:
– evidencia povinnej školskej dochádzky, – evidencia členov Obecnej školskej rady, – rozhodovanie v druhom stupni.
nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa;
Zákon 245/2008 Z. z. v znení noviel (Školský zákon)
Zákon 596/2003 Z. z. v znení noviel (Zákon o o štátnej správe v školstve)
Okruh dotknutých osôb Fyzické osoby vo veku povinnej školskej dochádzky v územnej pôsobnosti prevádzkovateľa.
Členovia Obecnej školskej rady.
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, dátum narodenia, rodné číslo, trvalé bydlisko – fyzické osoby vo veku povinnej školskej dochádzky.
Priezvisko, meno, trvalé bydlisko – členovia Obecnej školskej rady
Orgány štátnej správy v školstve zákon č. 596/2003 Z. z. v znení noviel
Ustanovenie § 100 Občianskeho zákonníka
(školský zákon ani zákon o štátnej správe a samospráve v školstve neurčujú retenčné lehoty)
Petície a sťažnosti občanov
Účel spracúvania osobných údajov Správa sťažností.
Výkon petičného práva podľa osobitného predpisu.
Zákon č. 369/1990 Zb. v znení neskorších predpisov (Zákon o obecnom zriadení), ust. § 3 ods. 2, § 11a, § 18d,
Zákon o petičnom práve (Zákon č. 85/1990 Zb. v znení neskorších predpisov).
Okruh dotknutých osôb Fyzické osoby s trvalým bydliskom v územnej pôsobnosti prevádzkovateľa. Fyzické osoby dotknuté aktivitami v územnej pôsobnosti prevádzkovateľa.
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, titul, kontaktné údaje.
všetky spracúvané údaje 3 roky
Účel spracúvania osobných údajov Správa hrobových miest, správa nájomných vzťahov s fyzickými osobami.
Zákon 131/2010 v znení neskorších predpisov (Zákon o pohrebníctve), ust. § 17
Okruh dotknutých osôb Nájomcovia hrobových miest v územnej pôsobnosti prevádzkovateľa.
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, titul, trvalý pobyt, dátum narodenia
všetky spracúvané údaje 10 rokov od uplynutia tlecej doby /
(zákon o pohrebníctve neurčuje retenčnú lehotu)
Účel spracúvania osobných údajov Evidencia ľudských ostatkov uložených v hrobových miestach
Zákon 131/2010 Z. z. v znení neskorších predpisov (Zákon o pohrebníctve), ust. § 17, ods. 4
Okruh dotknutých osôb Osoby, ktorých ľudské ostatky sú uložené v hrobových miestach prevádzkovaného pohrebiska
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, dátum úmrtia.
Účel spracúvania osobných údajov Správa zoznamov voličov, evidencia účasti voličov na voľbách.
Zákon 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva v znení neskorších predpisov.
Okruh dotknutých osôb Fyzické osoby oprávnené vykonávať voľby do volených orgánov v územnej pôsobnosti prevádzkovateľa. Fyzické osoby oprávnené vykonávať voľby do volených orgánov na základe voličského preukazu v územnej pôsobnosti prevádzkovateľa.
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, titul, trvalé bydlisko, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu alebo iného dokladu totožnosti.
Informácia o účasti na voľbách.
Okrsková volebná komisia ustanovenie § 11 ods. 2 zákona o podmienkach výkonu volebného práva
Ustanovenie § 100 Občianskeho zákonníka (zákon o podmienkach výkonu volebného práva
neurčuje retenčnú lehotu)
Účel spracúvania osobných údajov Správa zoznamov členov volebných komisií
Okruh dotknutých osôb Fyzické osoby delegované do volebných komisií.
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, titul, trvalé bydlisko, dátum narodenia a korešpondenčná adresa
Okrsková volebná komisia zákon o podmienkach výkonu volebného práva
(zákon o podmienkach výkonu volebného práva
Účel spracúvania osobných údajov správa kandidátnych listín
§ 139, § 144, § 171, § 176 zákona o podmienkach výkonu volebného práva
Okruh dotknutých osôb kandidáti vo voľbách
Zoznam osobných údajov meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, zamestnanie, ktoré kandidát vykonáva v čase podania kandidátnej listiny, adresu trvalého pobytu kandidáta
Zverejňujú sa vo volebných miestnostiach § 54 ods. 3, § 84 ods. 3, § 142 os. 3, § 174 ods. 3 zákona o podmienkach výkonu volebného práva
Účel spracúvania osobných údajov Evidencia žiadostí o poskytovanie informácií podľa osobitného predpisu.
Zákon 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov (Zákon o slobodnom prístupe k informáciám), ust. § 20 Evidencia žiadostí
Okruh dotknutých osôb fyzické osoby – žiadatelia o sprístupnenie informácií podľa osobitného predpisu
Zoznam osobných údajov meno, priezvisko,adresa (§ 14 ods. 2 z. 211/2000 Z. z.)
(zákon o slobodnom prístupe k informáciám neurčuje retenčné lehoty)
Účel spracúvania osobných údajov Vyvlastňovanie podľa zákona č. 282/2015 Z. z. o vyvlastňovaní pozemkov a stavieb v znení neskorších právnych predpisov
Právny základ spracúvania ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa; návrh na vyvlastnenie – § 9 ods. 2 písm. b) zákona o vyvlastňovaní pozemkov a stavieb
konanie – § 42 ods. 2 písm. a) zákona č. 162/1995 Z z. (katastrálneho zákona) v znení neskorších predpisov
Okruh dotknutých osôb vlastníci vyvlastňovaných nehnuteľností
Zoznam osobných údajov návrh na vyvlastnenie – meno, priezvisko, trvalé bydlisko, dátum narodenia konanie – meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo a miesto trvalého pobytu
Zdroj osobných údajov Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré mu poskytla dotknutá osoba na základe osobitného zákona.
osobné údaje účastníkov konania 3 roky od právoplatnosti rozhodnutia
Vlastné investície obce
Účel spracúvania osobných údajov a oprávnený záujem prevádzkovateľa Evidencia účastníkov konania pri vlastnej investičnej činnosti.
Právny základ spracúvania Ust. § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z., ust. čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa
§ 59 Stavebného zákona,
Okruh dotknutých osôb Účastníci konania pri vlastnej investičnej činnosti, spravidla vlastníci nehnuteľností susediacich s pozemkami dotknutými investičnou činnosťou
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, titul, trvalé bydlisko.
Zdroj osobných údajov Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré mu poskytla dotknutá osoba alebo údaje z verejne prístupných zdrojov – katastrálny operát
stavebný úrad zákon o územnom plánovaní a stavebnom poriadku, správny poriadok
údaje účastníkov konania 3 roky /
(zákon o hlásení pobytu neurčuje retenčnú lehotu)
projektová dokumentácia 50 rokov /
ak osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby podľa ust. § 20 zákona č. 18/2018 Z. z.
Účel spracúvania osobných údajov Evidencia fyzických osôb v čase krízovej situácie
Právny základ spracúvania Zákon 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách, ustanovenie §10 písm. g/
Okruh dotknutých osôb Obec zhromažďuje osobné údaje o počte osôb a totožnosti osôb v rozsahu meno, priezvisko, pobyt a rodné číslo, ktoré sa v čase krízovej situácie nachádzajú na území obce
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, titul, trvalé bydlisko, rodné číslo
Obvodné úrady § 10 písm. g) zákona č. 387/2002 o krízovom riadení štátu v znení neskorších právnych predpisov
(zákon o krízovom riadení neurčuje retenčnú lehotu)
Evidencia členov dobrovoľného hasičského zboru obce
Účel spracúvania osobných údajov Evidencia členov dobrovoľného hasičského zboru obce, kontrolnej skupiny, preventivárov požiarnej ochrany a podobne
Právny základ spracúvania ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa; ustanovenie § 10 ods. 4 zákona o ochrane osobných údajov
Okruh dotknutých osôb Členovia dobrovoľného hasičského zboru obce, členovia kontrolnej skupiny, preventivár požiarnej ochrany
Zoznam osobných údajov meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia
Ministerstvo vnútra SR Zákon 37/2014 Z. z. o Dobrovoľnej požiarnej ochrane
Evidencia držiteľov psov
Účel spracúvania osobných údajov Evidencia držiteľov psov
Právny základ spracúvania ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa;
ustanovenie § 3 ods. 3 písm. c) zákona 282/2002 Z. z., ktorým sa upravujú niektoré podmienky držania psov
Okruh dotknutých osôb fyzické osoby – držitelia psov v územnej pôsobnosti prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov meno, priezvisko a adresa trvalého pobytu držiteľa psa
Policajný zbor SR ustanovenie § 7 ods. 4 zákona 282/2002 Z. z., zákon 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení noviel
(zákon 282/2002 neurčuje retenčnú lehotu)
Účel spracúvania osobných údajov Plnenie úloh obce na úseku obrany štátu vo vzťahu k fyzickým osobám.
Ust. § 11 zákona 319/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov (zákon o obrane SR)
Okruh dotknutých osôb Evidencia fyzických osôb, ktorým môže byť uložená povinnosť poskytnúť ubytovanie príslušníkom ozbrojených síl
Zoznam osobných údajov Meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého bydliska
(na základe ustanovenia § 10 ods. 4 zákona o ochrane osobných údajov)
(zákon o obrane SR neurčuje retenčnú lehotu)
Účel spracúvania osobných údajov Plnenie úloh obce na úseku civilnej ochrany vo vzťahu k fyzickým osobám.
Právny základ spracúvania ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR resp. § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa; Ust. § 15 ods. 1 písm. d) zákona č. 42/1994 Z. z. v znení neskorších predpisov (zákon o civilnej ochrane obyvateľstva)
Okruh dotknutých osôb Evidencia prostriedkov individuálnej ochrany
Okresný úrad Ust. § 14 zákona č. 42/1994 Z. z. v znení neskorších predpisov (zákon o civilnej ochrane obyvateľstva)
(zákon o civilnej ochrane obyvateľstva neurčuje retenčnú lehotu)
Obchodné vzťahy s občanmi v kompetencii starostu
Účel spracúvania osobných údajov Správa obchodných vzťahov samosprávy s občanmi, najmä správa nájomných bytov, prevody majetku v kompetencii starostu podľa Zásad hospodárenia a podobne.
Správa dotácií fyzických osôb v kompetencii starostu.
Právny základ spracúvania osobných údajov Ustanovenie § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z. z., ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Zákon 182/1993 Z. z. v znení neskorších predpisov (Zákon o vlastníctve bytov)
Zákon 513/1991 Zb. v znení noviel (Obchodný zákonník) Zákon 40/1964 Zb. v znení noviel (Občiansky zákonník)
V prípade evidencie nájomných bytov aj zákon 260/2011 Z. z.
V prípade spracúvania údajov o príjme aj Ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z., ust. § 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR – súhlas dotknutej osoby.
Okruh dotknutých osôb Nájomcovia nájomných bytov, nájomcovia nebytových priestorov vo vlastníctve prevádzkovateľa, fyzické osoby v obchodnom vzťahu s prevádzkovateľom.
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, titul, dátum narodenia, trvalé bydlisko.
V prípade evidencie nájomných bytov aj rodné číslo, prechodné bydlisko, rodinný stav.
V prípade realizácie sociálnych programov údaje o príjme, rozhodnutie o priznanej výške dôchodku a podobne.
všetky spracúvané údaje fyzických osôb ako zmluvných partnerov 3 roky /
všetky spracúvané údaje fyzických osôb ako zástupcov zmluvných partnerov – právnických osôb 4 roky /
ustanovenie § 397 Obchodného zákonníka
Obchodné vzťahy s občanmi v kompetencii obecného zastupiteľstva
Účel spracúvania osobných údajov Správa obchodných vzťahov samosprávy s občanmi v kompetencii obecného zastupiteľstva, najmä prevody nehnuteľností a prevody hnuteľného majetku s hodnotou presahujúcou kompetenciu starostu podľa Zásad hospodárenia.
Správa dotácií fyzických osôb v kompetencii obecného zastupiteľstva.
Zákon č. 369/1990 Zb. v znení neskorších predpisov (Zákon o obecnom zriadení), ust. § 12 ods. 9
Zákon 513/1991 Zb. v znení noviel (Obchodný zákonník)
Zákon 40/1964 Zb. v znení noviel (Občiansky zákonník)
Okruh dotknutých osôb Fyzické osoby v obchodnom vzťahu s prevádzkovateľom, najmä nadobúdatelia nehnuteľností kupovaných od prevádzkovateľa, predajcovia nehnuteľností prevádzkovateľovi a podobne
Zoznam osobných údajov Priezvisko, meno, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalé bydlisko.
Povinné prerokovanie na verejnom zasadnutí Obecného zastupiteľstva
(rodné číslo sa nezverejňuje) Zákon 369/1990 Zb. v znení neskorších predpisov (zákon o obecnom zriadení), ust. § 12 ods. 9
Evidencia fyzických osôb konajúcich v mene zmluvných partnerov
Účel spracúvania osobných údajov a oprávnený záujem prevádzkovateľa Evidencia zmluvných partnerov a fyzických osôb konajúcich v mene zmluvných partnerov.
– spracúvanie osobných údajov, ktoré zmluvný partner poskytol ako zamestnávateľ dotknutých osôb.
Okruh dotknutých osôb Fyzické osoby, ktoré sú zamestnancami zmluvných partnerov prevádzkovateľa alebo sú v obdobnom postavení.
Zoznam osobných údajov Meno, priezvisko, titul, číslo telefónu, adresa elektronickej pošty, pracovné alebo funkčné zaradenie.
Evidencia podnetov oznamovateľov protispoločenskej činnosti
Účel spracúvania osobných údajov Plnenie povinností zamestnávateľa určených zákonom o oznamovaní protispoločenskej činnosti.
Právny základ spracúvania osobných údajov Ustanovenie § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu;
Ustanovenie § 7 ods. 2 a § 12 zákona 307/2014 Z. z. o oznamovaní protispoločenskej činnosti.
Okruh dotknutých osôb – Oznamovatelia protispoločenskej činnosti
– Osoby dotknuté oznámeniami
Zoznam osobných údajov Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa (oznamovatelia protispoločenskej činnosti)
Miestne príslušný inšpektorát práce Ustanovenie § 7 zákona 307/2014 Z. z. o oznamovaní protispoločenskej činnosti.
ust. § 12 zákona č. 307/2014 Z. z. o oznamovaní protispoločenskej činnosti v znení neskorších predpisov
Dohľad nad ochranou osobných údajov externý konzultant, zodpovedná osoba
Pedagogická dokumentácia žiakov
Účel spracúvania osobných údajov Pedagogická dokumentácia žiakov školy alebo školského zariadenia.
Evidencia plnenia povinnej školskej dochádzky.
Právny základ spracúvania osobných údajov Zákonná povinnosť prevádzkovateľa, ustanovenia § 11 ods. 7 a § 20 ods. 4 písm. a) zákona 245/2008 Z. z. v znení neskorších predpisov (Školský zákon)
Okruh dotknutých osôb žiaci školy
Zoznam osobných údajov meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia, bydlisko, rodné číslo, štátna príslušnosť, národnosť, fyzické zdravie a duševné zdravie, mentálna úroveň vrátane výsledkov pedagogickopsychologickej a špeciálnopedagogickej diagnostiky
Zdroj osobných údajov Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré mu poskytol zákonný zástupca dotknutej osoby ako príjemcovi.
správa IT, servis HW zmluvný dodávateľ služieb
Štátna školská inšpekcia § 7 ods. 7 Školského zákona
Obec § 37 ods. 3 Zákona o štátnej správe v školstve
§ 6 Zákona o štátnej správe v školstve
Národný ústav certifikovaných meraní § 154 ods. 7 Školského zákona
Ministerstvo školstva SR § 157 ods. 3 Školského zákona
všetky spracúvané osobné údaje registratúrna lehota nie je určená právnym predpisom
Spracúvanie osobných údajov v mene prevádzkovateľa Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR
Centrálny register detí a žiakov
Účel spracúvania osobných údajov Komunikácia s Centrálnym registrom Ministerstva školstva SR
Právny základ spracúvania osobných údajov Ustanovenie § 157 zákona 245/2008 Z. z. v znení neskorších predpisov (Školský zákon)
Okruh dotknutých osôb žiaci školy, zákonní zástupcovia žiakov
Zoznam osobných údajov a) údaje žiaka
1. meno a priezvisko, rodné priezvisko, 2. dátum, miesto, okres a štát narodenia, 3. dátum a miesto úmrtia alebo údaj o vyhlásení za mŕtveho alebo zrušení vyhlásenia za mŕtveho, 4. rodné číslo, 5. pohlavie, 6. národnosť, 7. štátne občianstvo, 8. spôsobilosť na právne úkony, 9. rodinný stav, 10. adresa bydliska a druh pobytu, 11. zákaz pobytu, 12. kontakt na účely komunikácie, 13. adresa bydliska, z ktorého dochádza do školy, 14. skutočnosti podľa § 144 ods. 7 písm. d), 15. prijatie, zaradenie a forma organizácie výchovy a vzdelávania v škole, školskom zariadení, stredisku praktického vyučovania alebo pracovisku praktického vyučovania a údaje o účasti na aktivitách v nich,
16. dosiahnutý stupeň vzdelania a dosiahnuté výsledky vzdelávania, 17. počet vyučovacích hodín, ktoré neabsolvoval bez ospravedlnenia, a to za každý kalendárny mesiac školského roka, 18. rozhodnutia týkajúce sa výchovy a starostlivosti
b) údaje zákonného zástupcu žiaka
1. meno a priezvisko, rodné priezvisko, 2. dátum, miesto, okres a štát narodenia, 3. dátum a miesto úmrtia alebo údaj o vyhlásení za mŕtveho alebo zrušení vyhlásenia za mŕtveho, 4. rodné číslo, 5. pohlavie, 6. národnosť, 7. štátne občianstvo, 8. spôsobilosť na právne úkony, 9. rodinný stav, 10. adresa bydliska a druh pobytu, 11. zákaz pobytu, 12. kontakt na účely komunikácie, 13. dosiahnuté vzdelanie, 14. adresa sídla alebo miesta podnikania zákonného zástupcu alebo jeho zamestnávateľa.
Centrálny register pedagogických zamestnancov
Účel spracúvania osobných údajov Evidencia údajov o pedagogických zamestnancoch, odborných zamestnancoch a ďalších zamestnancoch školy
Právny základ spracúvania osobných údajov Zákonná povinnosť prevádzkovateľa,
právny akt podľa čl. 28 ods. 3 Nariadenia GDPR,
ustanovenie § 58 ods. 2 zákona č. 317/2009 Z. z. pedagogických a odborných zamestnancoch v znení neskorších predpisov
Okruh dotknutých osôb zamestnanci školy
j) údaje o kvalifikačných predpokladoch a jazykovej kompetencii,k) zamestnávateľ,
m) dĺžka započítanej praxe, z toho pedagogická prax pedagogických zamestnancov, odborná prax odborných zamestnancov, n) kategória,
Ministerstvo poskytuje údaje z centrálneho registra na účely
b) financovania škôl a školských zariadení podľa osobitného predpisu,
e) plnenia iných úloh ustanovených osobitnými predpismi ustanovenie § 58 ods. 7 zákona č. 317/2009 Z. z.
pedagogických a odborných zamestnancoch v znení neskorších predpisov
Ministerstvo sprístupní údaje v centrálnom registri pre a) školy a školské zariadenia, ktoré sa týkajú pedagogických zamestnancov, odborných zamestnancov a ďalších zamestnancov, ktorí
vykonávajú pedagogickú činnosť, odbornú činnosť alebo inú činnosť v škole a školskom zariadení,
b) zriaďovateľov, ktoré sa týkajú nimi zriadených škôl a školských zariadení alebo pedagogických zamestnancov, odborných zamestnancov a ďalších zamestnancov, ktorých zamestnávajú; ak zriaďovateľ nie je zamestnávateľom týchto osôb, ministerstvo sprístupní len údaje v rozsahu neumožňujúcom ich identifikáciu, c) orgány štátnej správy v školstve v rozsahu ich pôsobnosti podľa osobitných predpisov,
d) iné subjekty na účely plnenia ich úloh podľa osobitných predpisov a to na základe písomnej dohody medzi ministerstvom školstva a týmto subjektom. ustanovenie § 58 ods. 8 zákona č. 317/2009 Z. z.
[1] táto informácia sa vzťahuje iba na spracovateľské činnosti, pri ktorých prevádzkovateľ nezískava osobné údaje od dotknutých osôb a ktoré prevádzkovateľ zverejňuje podľa ustanovenia § 20 zákona č. 18/2018 Z. z.
Publikoval admin o 17:48
20. januára 2020, 13:04
Východ Slnka: 7:32
Západ Slnka: 16:28

References: § 20
 čl. 14
 § 20
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 13
 § 14
 § 15
 § 2
 § 4
 § 175
 § 8
 § 26
 § 18
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 3
 § 4
 § 7
 § 11
 § 10
 § 10
 § 8
 § 23
 § 7
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 6
 § 4

§ 62

§ 63
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 11
 § 69
 § 89
 § 89
 § 100
 § 3
 § 11
 § 18
 § 17
 § 17
 § 11
 § 100

§ 139
 § 144
 § 171
 § 176
 § 54
 § 84
 § 142
 § 174
 § 20
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 9
 § 42
 § 13
 čl. 6

§ 59
 § 20
 §10
 § 10
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 10
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 3
 § 7
 § 11
 § 10
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 15
 § 14
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 6
 § 397
 § 12
 § 12
 § 13
 § 7
 § 12
 § 7
 § 12
 § 11
 § 20
 § 7
 § 37

§ 6
 § 154
 § 157
 § 157
 § 144
 čl. 28
 § 58
 § 58
 § 58
 § 20