Source: http://sistema.cenda.usb.ve/reglamentos/ver/347
Timestamp: 2017-11-24 22:12:38+00:00

Document:
Título: I. 1 - Carnet de la USB
NORMATIVA REFERENTE AL
Artículo 1. La Universidad Simón Bolívar (USB) proveerá a cada miembro de la comunidad universitaria un carnet personalizado como credencial principal de identificación y único instrumento que permitirá el acceso a los diferentes servicios con los que cuenta la Institución.
Artículo 2. Podrán ser provistos de identificación, los siguientes:
a) Miembros del Personal Académico, Técnico, Administrativo y Obrero.
b) Estudiantes regulares de pregrado y postgrado.
c) Estudiantes del Ciclo de Iniciación Universitaria (CIU).
d) Estudiantes de intercambio internacional.
f) Personal Jubilado y Pensionado (excluyendo los sobrevivientes).
g) Personal Contratado por la USB por un tiempo mayor o igual a un año.
h) Personal que labora en Fundaciones, Asociaciones, Cajas de Ahorros, que hacen vida en la Institución y en cualquier otra organización debidamente autorizada por el Consejo Directivo.
Parágrafo Único: se le otorgará un carnet a los Profesores Visitantes de acuerdo a la normativa vigente.
Atribuciones y Características
Artículo 3. El carnet posee las siguientes atribuciones:
a) Permite identificar visual y electrónicamente a los usuarios.
c) Su periodo de vigencia es por el lapso que se indique en el mismo.
d) Permite acceso a los servicios que preste la Universidad.
Artículo 4. El carnet contendrá la siguiente información:
• Nombre y logotipo de la Universidad.
• Tipo de Filiación Principal: Estudiante de Pregrado, Estudiante de Posgrado, Estudiante CIU XXXX (donde XXXX corresponde al año de ingreso al programa CIU), Profesor, Profesor Jubilado, Personal Administrativo, Personal Administrativo Jubilado, Trabajador (personal obrero), Trabajador Jubilado, Personal Contratado. En caso de ser personal de una organización especial aparecerá el nombre que la identifica (ejemplo, Funindes).
• Foto del usuario.
• Primer apellido e inicial del segundo, primer nombre e inicial del segundo.
• Número de carnet, en el caso de los estudiantes de pregrado y postgrado.
• Número de Cédula de Identidad del usuario.
• Fecha de vencimiento del carnet.
• Elementos físicos visuales asociados a la tecnología.
• Espacio para la firma, si es el caso.
b) Electrónica:
• Datos de identificación del usuario:
- Número de cédula de identidad o su equivalente.
- Número de carnet, si es estudiante.
- Primer apellido e inicial del segundo, primer nombre e inicial del segundo.
- Patrón biométrico de la huella dactilar.
- Sede de adscripción.
- Filiación principal.
- Filiaciones secundarias.
• Código especial para acceso a sistemas de biblioteca.
• Serial de la tarjeta.
• Código para Controles de Acceso
• Elementos de información adicionales asociados a otros servicios.
Filiación: Perteneciente o relativo a la Universidad Simón Bolívar.
Datos Biométricos: Método automático de reconocimiento de individuos, basado en características dactilares o anatómicas.
Parágrafo Primero: Para el personal Académico a dedicación exclusiva o tiempo integral, Administrativo u Obrero a tiempo completo, activo o jubilado en esa condición, privará esta filiación como principal por encima de cualquier otra.
Parágrafo Segundo: En el caso del personal Académico, Administrativo u Obrero, activo o jubilado, que a la vez sea estudiante regular de pregrado o postgrado, o estudiante del Ciclo de Iniciación Universitaria (CIU), privará la condición como personal a los efectos de la definición de su filiación principal.
Usos del carnet
Artículo 5. El carnet tendrá los siguientes usos dentro del recinto universitario en sus distintas sedes:
• Control de acceso a las distintas instalaciones universitarias.
• Acceso a servicios de biblioteca.
• Acceso a servicios de comedor universitario.
• Acceso a servicio de transporte.
Dependencias Responsables de Suministrar la Información
Artículo 6. Las dependencias responsables de suministrar los datos actualizados, requeridos para la emisión del carnet son:
a) Dirección de Admisión y Control de Estudios: datos de estudiantes regulares y estudiantes del CIU.
b) Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación: datos de estudiantes de intercambio.
c) Dirección de Gestión de Capital Humano: datos de Personal Académico, Administrativo, Obrero, activos y jubilados.
d) Fundaciones, Asociaciones, Cajas de Ahorros, que hacen vida en la Institución y cualquier otra organización debidamente autorizada por la Universidad: datos del personal adscrito a estas organizaciones.
Responsabilidad del Proceso de Identificación
Artículo 7. La Dirección de Seguridad Integral de la Universidad será la dependencia responsable de coordinar todo el proceso de identificación de los miembros de la Institución.
Artículo 8. El Consejo Directivo determinará el tipo de filiación, vigencia del carnet y restricciones, de acuerdo al registro de los datos y las políticas que fije al respecto.
Artículo 9. El carnet tendrá una vigencia de:
Estudiantes regulares de Pregrado: seis (6) años para los estudiantes de carreras largas y cuatro (4) años para los estudiantes de carreras cortas, no renovables.
Estudiantes regulares de Postgrado: cuatro (4) años para Especializaciones; cuatro (4) años para Maestría; cinco (5) años para Doctorado, no renovables.
Estudiantes del CIU: un (1) año.
Personal Administrativo y Obrero ordinario (Activo y Jubilado): seis (6) años, renovables.
Personal Académico ordinario (Activo) y Jubilado: seis (6) años, renovables.
Personal Académico contratado cuyo ingreso es vía concurso de credenciales: dos (2) años.
Personal que labora en Fundaciones, Asociaciones, Cajas de Ahorros, que hacen vida en la Institución y en cualquier otra organización debidamente autorizada por la Universidad: dos (2) años, renovables.
Estudiantes de Intercambio Internacional: de acuerdo al periodo de intercambio.
Artículo 10. El costo del arancel de la primera emisión del carnet será asumido por la Universidad.
Artículo 11. El costo del arancel de reposición del carnet será de 0,5 Unidad Tributaria. Se considera una reposición de carnet cuando se emite nuevamente en caso de vencimiento, pérdida, robo o daño, cuyo costo será asumido por el titular del carnet.
Parágrafo Único: El costo de la reposición del carnet para el personal académico, administrativo y obrero de la USB, cuando el motivo sea "el' vencimiento de la misma, será asumido por la Universidad.
Casos Especiales de Carnetización
Artículo 12. La Universidad, a través de la Dirección de Seguridad Integral, podrá suministrar credenciales personalizadas adicionales a las personas que tienen más de una filiación a objeto de identificarles según esas filiaciones distintas de la principal. Esta credencial podrá tener un diseño diferente visualmente del carnet, sin la capacidad de identificar electrónicamente al usuario y tendrá una vigencia que se corresponda con la filiación pero nunca mayor de tres (3) años, renovable por periodos similares.
Artículo 13. La Universidad podrá suministrar una credencial adicional personalizada a los estudiantes regulares, de pregrado o postgrado, cuando no hayan culminado sus estudios a la fecha de vencimiento de su carnet. Esta credencial podrá tener un diseño diferente visualmente del carnet, sin la capacidad de identificar electrónicamente al usuario y tendrá una vigencia máxima de un año, renovable por periodos similares.
Parágrafo Único: La credencial adicional así como su renovación o reposición en caso de extravío, pérdida o robo, tendrá un costo de 1 Unidad Tributaria, asumido por el titular del carnet.
Artículo 14. La Universidad podrá suministrar una credencial personalizada denominada carnet provisional, de acuerdo a los siguientes criterios:
a. Personal contratado (académico, administrativo y obrero) por un lapso menor a un año.
b. Estudiantes de otras universidades que realicen su pasantía en la USB, previa solicitud de la Unidad en donde realizan la pasantía.
c. Estudiantes ocasionales.
d. Estudiantes regulares, sólo en casos especiales en que la Dirección de Seguridad Integral lo autorice.
e. Contratistas.
Artículo 15. Se deroga la Normativa Referente al Instrumento de Identificación Personalizada de la Universidad Simón Bolívar de fecha 25 de septiembre de 2013 y todas las demás disposiciones contrarias a la presente Normativa.
Artículo 16. Los casos no previstos en la presente Normativa serán resueltos por el Consejo Directivo.
Dado, firmado y sellado en la Sala Benjamín Mendoza, en sesión ordinaria del Consejo Directivo de fecha once de febrero de dos mil quince.

References: Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12

Artículo 13

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 16