Source: https://www.hausverwaltung-brueckner.de/informationspflicht/
Timestamp: 2020-08-14 04:28:26+00:00

Document:
Benno-Strauß-Strasse 7a, 90763 Fürth
Sitz der Gesellschaft: Fürth, Amtsgericht Fürth/Bayern, HRB 9674
Die Datenspeicherung erfolgt zur Verfolgung des eigenen Geschäftszwecks, zur Durchführung des
Verwaltervertrags mit einzelnen Eigentümern, sowie auch Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG)
und sonstigen Kunden und Dienstleistern sowie zur Wahrung berechtigter Interessen als
Verantwortlicher. Ebenfalls erfolgt eine zulässige Datenspeicherung zur Wahrung der berechtigten
Interessen eines Dritten, zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und zur Verfolgung
von Straftaten, sowie zur Zuarbeit für Bundes- oder Landesstatistiken (z.B. Zensus).
Zweck: Vermietung von Mietobjekten (Wohnraum)
Rechtsgrundlage: Erfüllung Verwaltervertrag, Teilungserklärung und gesetzliche Anforderungen
(WEG, EStG, HeizkV)
Rechtsgrundlage: Anbahnung und Erfüllung Mietvertrag, gesetzliche Anforderungen (Meldegesetz,
AO und HGB, HeizkV, TrinkwV)
Rechtsgrundlage: Anbahnung und Erfüllung Kaufvertrag, gesetzliche Anforderungen (AO und HGB,
GWG, BGB, )
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt primär zur Durchführung geschlossener
Verträge oder vorvertragliche Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller
mit dem Betrieb und der Verwaltung von Mietobjekten, Grundstücken, Immobilien (allgemein).
Unter Berücksichtigung und zur Wahrung berechtigter Interessen (durch uns oder uns
angeschlossenen Dritten) verarbeiten wir u. a. folgende Daten:
Videoüberwachung (Wahrnehmung des Hausrechts, Verfolgung von Vandalismus, Sachbeschädigung,
Belästigungen, Straftaten) Sicherstellung von Beweismitteln. Nutzung von etwaigen Verwaltungstools
(z.B. Online-Plattform). Siehe hierzu „Nutzung Ihrer Daten für Online-Portale“
schriftliche (in einigen Fällen auch elektronische) Einwilligung erteilt haben. Aufgrund dieser
Einwilligung ist es uns dann möglich, dass wir zur Handwerkerbeauftragung Ihre Telefonnummer
(Handy, Festnetz) an die angeschlossenen Partnerunternehmen zur Auftragserfüllung weitergeben
dürfen. Alle erteilten Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzliche Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger,
Finanzbehörden).
Daten, die von Ihnen entweder auf unserer Website oder über Kontaktformulare auf verschiedenen
Online-Portalen (z.B. HP-Mobile Casavi, ETG24, Facilio) eingegeben werden, sind i.d.R.
personenbezogene Daten, wie etwa Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Konto-
und Zahlungsdaten, sowie Vertrags- und Objektdaten. Diese Daten werden primär zum Zweck der
Kundenverwaltung in der Hausverwaltung verwendet. Sofern nicht andere gesetzliche Grundlagen
vorliegen, basiert die Rechtsgrundlage stets auf einem abgeschlossenen Vertrag (z.B. Online-
Portalvertrag) Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und der Interssenabwägung Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherdauer variiert zwischen 3 Monaten und bis zu 30 Jahren. Die Speicherdauer ergibt sich
auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Grundsätzlich werden aber die Daten so lange
verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
Hierbei ist zu beachten, dass eine Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches über
Jahre fortbesteht.
Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder
Art. 9 Abs. 2 lit. a das Recht, einzelne oder sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung
erteilt wurden, jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die
Hausverwaltung Brückner HVWB GmbH, Benno-Strauß-Strasse 7a, 90763 Fürth
Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO oder andere
Profiling-Maßnahmen Art. 4 Nr. DSGVO eingesetzt.
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn
Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
DSGVO oder das BDSG n.F. verstößt.
Hausverwaltung Brückner HVWB GmbH,
Benno-Strauß-Strasse 7a, 90763 Fürth,
Geschäftsführer: Stefan Brückner,
Sitz der Gesellschaft: Fürth, Amtsgericht Fürth/Bayern, HRB 9674 ,
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strengster Beachtung und im Einklang mit den
Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG-neu).
Wir verarbeiten zum Zwecke der Abwicklung und Anbahnung von Vorgängen, die eine Beziehung
zwischen den Kunden, Interessenten, Vertragspartnern, Mietern, Eigentümern, Dienstleistern
betreffen. (Art. 14 I lit. c DSGVO)
personenbezogenen Daten erforderlich wird (z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten), so basiert die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
Bonitätsabfragen und Datenaustausch mit Auskunfteien
(z.B. Creditreform, SCHUFA, Bürgel), technische Voreinstellungen
zur Gewährleistung der IT-Sicherheit innerhalb unseres
Unternehmens, Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit
(Gebäudezutritt) und Sicherstellung des Hausrechts,
Videoüberwachung (Wahrnehmung des Hausrechts,
Verfolgung von Vandalismus, Sachbeschädigung,
Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer (Fest und Mobil), Faxnummer, Email-Adresse,
Wohnungsnummer und Lage, Kontonummer, Anzahl Personen im Haushalt, Daten aus öffentlicher
Förderung (Jobcenter, Wohngeld, etc.)
Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses (Hausverwaltung,
Geschäftsbesorgung), sowie einzelner Aufträge erhoben bzw. sie sind im Rahmen der
Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Weiterhin Signaturen aus E-Mail und
Dokumenten, die uns im Rahmen unserer Tätigkeit von unseren Kunden übermittelt wurden. Dies
können Eingaben und Ergänzungen des an uns durch den Eigentümer übersandten
Eigentümerstammdatenblatts nebst Erklärung der Belegung des Mietobjekts.
Bei Mietverhältnissen werden die Daten aus uns überlassenen Selbstauskünften
entnommen. Anfertigung von handschriftlichen Notizen im Beisein des Betroffenen, Diktat-
Aufzeichnungen (elektronisch), fernmündliche Korrespondenz.
verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich
sind. Hierbei ist zu beachten, dass eine Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches
über Jahre fortbesteht.
Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a das Recht, einzelne oder
sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung erteilt wurden, jederzeit und ohne Nachteile
für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum

References: Art. 6

Art. 9
 Art. 22
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9