Source: http://www.gupkrakow.pl/urzad-pracy/o-grodzkim-urzedzie-pracy-w-krakowie/
Timestamp: 2020-02-18 01:54:24+00:00

Document:
O Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie | Grodzki Urząd Pracy
Grodzki Urząd Pracy Urząd pracy O Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie
STATUT GRODZKIEGO URZĘDU PRACY W KRAKOWIE	więcej
REGULAMIN ORGANIZACYJNY	więcej
1. Regulamin Organizacyjny Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie określa organizację i zasady jego funkcjonowania.
Mieście – należy przez to rozumieć Gminę Miejską Kraków;
Prezydencie – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Krakowa;
Urzędzie – należy przez to rozumieć Grodzki Urząd Pracy w Krakowie;
Dyrektorze Urzędu – należy przez to rozumieć Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy
Funduszach – należy przez to rozumieć środki w ramach funduszy strukturalnych Funduszu Spójności oraz inne środki zagraniczne i krajowe;
FP – należy przez to rozumieć Fundusz Pracy będący funduszem celowym do finansowania zadań z zakresu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
PFRON – należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będący funduszem celowym do finansowania zadań z zakresu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie;
Statucie – należy przez to rozumieć Statut w brzmieniu ustalonym w załączniku do Uchwały Nr CXVII/1860/14 Rady Miasta Krakowa z dnia 8 października 2014 r.
3. 1. Urząd jest samodzielną jednostką organizacyjną, nieposiadającą osobowości prawnej, działającą jako wyodrębniona jednostka budżetowa w rozumieniu przepisów
Siedzibą i terenem działania Urzędu jest obszar Miasta.
4. Urząd działa na podstawie:
6 ust. 2 i art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
33 i 33 b pkt 2 w związku z art. 91 i 92 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
decyzji Wojewody Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2000 r. w sprawie podziału Powiatowego Urzędu Pracy w Krakowie;
5. Przedmiotem podstawowej działalności Urzędu jest wykonywanie zadań obejmujących:
opracowanie i realizację programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych;
realizację zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, w szczególności udzielanie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy;
współdziałanie z powiatowymi radami rynku pracy w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków FP;
współpracę z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy i informacji o usługach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, stażach, organizacji robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych, realizacji Programu Aktywizacja i Integracja oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów
współpracę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych;
realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji,
o których mowa w art. 8a ustawy;
badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem
o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 114 i art. 127 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r.
o cudzoziemcach;
organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników Urzędu;
realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i FP;
organizację i realizowanie programów specjalnych;
z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie;
współpracę z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestru centralnego;
rehabilitację zawodową określoną w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
6. 1. Urząd wykonuje zadania wynikające z innych ustaw, w szczególności z :
ustawy z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę.
Urząd wykonuje zadania wynikające z uchwał Rady Miasta Krakowa oraz zarządzeń Prezydenta.
7. W realizacji zadań Urząd współdziała z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa i miejskimi jednostkami organizacyjnymi, Wojewodą Małopolskim, Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, Powiatową Radą Rynku Pracy, innymi powiatowymi urzędami pracy, organizacjami pracodawców i związków zawodowych
i innymi organizacjami statutowo zajmującymi się problematyką rynku pracy.
8. 1. Na czele Urzędu stoi Dyrektor Urzędu, który kieruje jednostką jednoosobowo
Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora Urzędu jest Prezydent.
Dyrektor Urzędu w stosunku do pracowników Urzędu jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
Dyrektor Urzędu reprezentuje Urząd na zewnątrz.
9. 1. Dyrektor Urzędu kieruje działalnością Urzędu przy pomocy dwóch Zastępców Dyrektora:
oraz Głównego Księgowego i kierowników komórek organizacyjnych.
Zastępców Dyrektora Urzędu powołuje i odwołuje Dyrektor Urzędu.
Zastępcy Dyrektora Urzędu wykonują swoje zadania w zakresie określonym przez Dyrektora Urzędu w drodze zarządzenia.
Dyrektor Urzędu, jego Zastępcy oraz inni kierownicy i pracownicy Urzędu wydają decyzje administracyjne, postanowienia i zaświadczenia w indywidualnych sprawach
w zakresie ustalonym upoważnieniem Prezydenta.
Dyrektor Urzędu i jego Zastępcy działają na podstawie i w zakresie udzielonych przez Prezydenta pełnomocnictw i upoważnień.
10. 1. Podczas nieobecności Dyrektora Urzędu kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora ds. Rynku Pracy. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie kompetencje
i odpowiedzialność Dyrektora Urzędu.
W przypadku nieobecności Dyrektora Urzędu i Zastępcy Dyrektora ds. Rynku Pracy zastępstwo sprawuje Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjnych. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie kompetencje i odpowiedzialność Dyrektora Urzędu.
11. Dyrektor Urzędu kieruje Urzędem poprzez wydawanie:
poleceń służbowych;
pism okólnych.
12. 1. W ramach Urzędu wyodrębnia się Centrum Aktywizacji Zawodowej, które jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną, realizującą zadania w zakresie usług
i instrumentów rynku pracy.
Centrum Aktywizacji Zawodowej kieruje Zastępca Dyrektora Urzędu ds. Rynku Pracy, a w przypadku jego nieobecności Dyrektor Urzędu.
13. 1. W Urzędzie mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
dział;
O ilości utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk pracy oraz zakresie ich zadań decyduje Dyrektor Urzędu w drodze zarządzenia, w oparciu o potrzeby wynikające z obowiązujących przepisów oraz posiadane środki finansowe.
W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor Urzędu może powoływać w drodze zarządzenia zespoły i komisje zadaniowe.
Dyrektor Urzędu może upoważnić kierowników komórek organizacyjnych do podpisywania pism o charakterze porządkowym, obiegowym i informacyjnym.
14. 1. Dział jest komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką
i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
Działem kieruje kierownik działu, a w przypadku jego nieobecności właściwy Zastępca Dyrektora Urzędu.
Głównego Księgowego w przypadku nieobecności zastępuje Zastępca Głównego Księgowego.
15. 1. Referat jest komórką organizacyjną realizującą jednolite zadania merytoryczne.
Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu.
Kierownika referatu w przypadku nieobecności zastępuje właściwy kierownik działu, a w przypadku samodzielnego referatu Dyrektor Urzędu lub właściwy Zastępca Dyrektora Urzędu.
16. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nieuzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej.
17. Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
zakres działania określony odrębnym zarządzeniem Dyrektora Urzędu;
karty „Opis Stanowiska Pracy”.
18. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.
19. 1. Szczegółowe zasady podpisywana, parafowania i obiegu dokumentów i pism określa instrukcja kancelaryjna Urzędu.
Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Urzędu podpisuje:
Dyrektor Urzędu lub Zastępcy Dyrektora jako dysponenci;
Główny Księgowy, Zastępca Głównego Księgowego lub upoważniony pracownik Działu Finansowo – Księgowego wskazany w obowiązującej karcie wzorów podpisów będącej integralną częścią umowy rachunku bankowego.
Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów finansowo – księgowych ustalone są odrębnymi instrukcjami.
20. 1. Wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy Urzędu określa Regulamin Pracy.
Obsługa skarg i wniosków ustalona jest odrębnym Zarządzeniem Dyrektora Urzędu.
21. 1. W Urzędzie stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt do instrukcji kancelaryjnej zatwierdzony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dyrektor Urzędu może w drodze stosownego zarządzenia rozbudować i uaktualniać rzeczowy wykaz akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.
W Urzędzie stosuje się instrukcję o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
22. 1. Sprawy sporne w zakresie działania komórek organizacyjnych Urzędu rozstrzygają Dyrektor Urzędu i jego Zastępcy według swojej właściwości.
W innych sprawach rozstrzygnięcia podejmuje Dyrektor Urzędu.
23. Komórki organizacyjne przy oznaczaniu korespondencji stosują symbole określone w schemacie organizacyjnym stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu.
24. Zmiany postanowień Regulaminu mogą nastąpić w trybie przywdzianym dla jego przyjęcia.
Zarządzenie Nr 15 z 30.07.2019 r.
Zarządzenie 2 z dnia 30.01.2020 r zmiana do regul org
Załacznik do Regulaminu Organizacyjnego SCHEMAT ORGANIZACYJNY

References: art. 9
 art. 91
 art. 1
 art. 8
 art. 114
 art. 127