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Timestamp: 2019-12-13 12:13:27+00:00

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Bewerberdaten - EDAG BFFT Electronics
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Die EDAG Engineering GmbH nutzt die Softwarelösung von Prescreen als Applicant-Tracking-System, auf welches über die Subdomain edag.jobbase.io zugegriffen werden kann. Die Prescreen International GmbH, Mariahilfer Straße 17, 1060 Wien, Österreich ist Anbieter von cloud-basierten Bewerbermanagementlösungen. Prescreen betreibt die Software seines Bewerbermanagementsystems ebenso wie die hierfür nötige IT-Infrastruktur in eigener Verantwortung. Prescreen handelt bei nachstehend benannten Verarbeitungsvorgängen im ATS als Dienstleister der EDAG Engineering GmbH, verarbeitet Daten also insoweit nur im Auftrag sowie nur nach Vorgaben und Weisungen der EDAG auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages (Art. 28 Abs. 3 DSGVO). Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Verantwortung von Prescreen ist in einer eigenen Datenschutzerklärung beschrieben, welche u.a. unter https://edag.jobbase.io/policy abrufbar ist.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um offene Stellen zu besetzen und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (neu).
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Aufnahme in unseren Talent-Pool ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist hier das Beweisinteresse in einem gerichtlichen Verfahren. Wir haben unser Beweisinteresse und das Geheimhaltungsinteresse der betroffenen Person abgewogen. Unser Interesse überwiegt.
Darüber hinaus können ihre Stammdaten (Namen, Anschrift, Geburtstag, Geburtsort) von uns im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfung mit den sog. Terrorismuslisten der Anhänge der Verordnung (EG) Nr. 2580/2001 vom 27. Dezember 2001, der Verordnung (EG) Nr. 881/2002 vom 27. Mai 2002 und/oder der Verordnung (EU) Nr. 753/2011 vom 1. August 2011 in ihrer jeweils geltenden Fassung abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass den darin gelisteten Personen keine Gelder und wirtschaftlichen Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Verordnung.
Bewerbungsunterlagen werden von uns nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für maximal 6 Monate gespeichert und im Anschluss vernichtet. Soweit sich unsere Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung stützt, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, oder wir zur Verarbeitung berechtigt oder verpflichtet sind.
Bei Einwilligung der Aufnahme in unseren Talent-Pool werden Ihre Bewerbungsunterlagen von uns für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem Beginn des Bewerbungsverfahrens gespeichert, um für zukünftige Stellenangebote verfügbar zu sein. Die Einwilligung für den Talent-Pool kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden.
Bei einer Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talent-Pool können wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch an mit uns im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundene Konzerngesellschaften übermitteln, um Ihnen passende Stellenangebote zu unterbreiten.
Im Übrigen können personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO durch Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, dies insbesondere durch Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren.

References: Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28