Source: https://www.ruebe-lueneburg.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-05-20 07:22:08+00:00

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Datenschutzerklärung | Kindergruppen Die Rübe e.V.
Tel.: 04131-7993917
E-Mail: verwaltung@ruebe-lueneburg.de
Email: datenschutz@ruebe-lueneburg.de
Für die Speicherung der Daten in Logfiles ist dies in der Regel nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen unserer Leistungen lediglich, soweit dies für unsere Leistungserbringung erforderlich oder förderlich ist. Dies umfasst Daten zu sowohl den Erziehungsberechtigten als auch den Kindern. Konkret umfasst sind in der Regel folgende Daten:
Namen von Kindern / Erziehungsberechtigten
Beruf des/der Erziehungsberechtigten
Daten zu organisationsrelevanten Familienverhältnissen (bspw. getrennt lebende oder allein erziehende Erziehungsberechtigte)
ggf. Kontaktdaten eines weiteren Notfallkontaktes
Zahlungsdaten des/der Erziehungsberechtigten
ggf. weitere familienbezogene Daten, falls relevant (bspw. Geschwisterkinder, familiärer Hintergrund o.Ä.)
Die erforderlichen Daten werden primär für die Zwecke der Anmeldung zu unseren Kindergruppen oder für die Zwecke der Betreuung der Kinder verwendet, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des weiteren werden die Daten auch darüber hinaus im gemeinsamen berechtigten Interesse daran verarbeitet, die individuellen Lebenssituationen der Familien zu berücksichtigen und die bestmögliche Kindesbetreuung zu erreichen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen unserer Organisationsstrukturen ist auch vorgesehen, dass Eltern sich bei anfallenden Arbeiten beteiligen. Wir nehmen zu diesem Zweck Informationen zu ihren handwerklichen oder sonstigen Fertigkeiten auf, damit wir bei Bedarf auf diese zurückgreifen können. Diese Daten sind freiwillig, wir nehmen diese nur mit der Einwilligung der Betroffenen auf, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Widerruf der Einwilligung für die Zukunft ist jederzeit möglich. Wenden Sie sich dazu jederzeit an uns oder schreiben Sie eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ruebe-lueneburg.de.
Wir kommen des weiteren bestehenden Gesetzespflichten insbesondere im Rahmen sozialgesetzlicher Regelungen zur Weitergabe von Daten an staatliche Stellen nach, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Diese bestehen bspw. zu statistischen Zwecken gem. §§ 98 ff. SGB VIII oder zur Planung der öffentlichen Jugendhilfe und weitere Organisationszwecke gem. §§ 13, 16a Nds. AG SGB VIII.
Ferner werden im Rahmen unserer Gesetzespflichten auch Daten an die in dieser Hinsicht gemeinsam mit uns verantwortliche Stadt Lüneburg weiter geleitet, um sie in das EDV-Anmeldesystem „Kitaplaner“ einzufügen. Dies tun wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 14 KitaG auf Basis einer Gesetzespflicht und ferner auf Weisung der Stadt Lüneburg.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, über die hinterlegte E-Mail-Adresse Kontakt mit uns aufzunehmen. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden personenbezogene Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind neben dem formulierten Anliegen des Nutzers die E-Mail-Adresse des Versenders und die beim Versand der Nachricht ebenfalls anfallenden Übertragungsdaten aus dem E-Mail-Header.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn nicht eine Verarbeitung im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich wird, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen kann im Rahmen unserer berechtigten Interessen eine Verarbeitung erfolgen, falls dies im Rahmen einer optimalen Kommunikation mit Ihnen angebracht ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – beispielsweise die Speicherung der Anfrage in einem CRM zur Ermöglichung einer Fortführung der Konversation durch einen anderen Mitarbieter. Nicht umfasst hiervon sind überraschende oder ausufernde Verarbeitungsprozesse, die nachteilig für den Nutzer sind.
Die Erhebung der Daten aus der E-Mail erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Information über unsere Leistungen. Eine Weitergabe Ihrer Daten oder eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Email an unseren Datenschutzbeauftragten (Adresse siehe oben) unter Angabe der für die Zuordnung des Kontaktes erforderlichen Daten. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, geschieht dies unverschlüsselt. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese unverschlüsselte Versendung datenschutzrechtlich nicht sicher ist. Die im Sinne des Datenschutzes vorzugswürdige Variante ist derzeit der Versand per Post, welchen wir ebenfalls anbieten.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Gegebenenfalls werden geeignete Bewerbungen intern an die Verantwortlichen für den Teil unserer Organisation mit der offenen Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. In unserer Organisation haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 § 14
 Art. 6
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