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Timestamp: 2017-09-25 00:19:19+00:00

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Ley Orgánica de Contraloría General... by Dra. Roxana Silva... 26089 views
1. LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO (Ley No. 2002-73)CONGRESO NACIONALConsiderando:Que la Constitución Política de la República instituye cambios fundamentales enla competencia de la Contraloría General del Estado como Organismo TécnicoSuperior de Control.Que es indispensable armonizar con los preceptos constitucionales, lasdisposiciones relativas al control y auditoría en el sector público;Que se debe aplicar al Sistema de Control, Fiscalización y Auditoría losprincipios constitucionales y, especialmente los de legalidad, responsabilidadfinanciera, transparencia, economía, eficiencia y eficacia, junto con los criteriosde equidad, y, ética y las políticas de descentralización y desconcentraciónoperativas;Que es necesario adaptar la gestión de control de la Contraloría General delEstado a las exigencias propias de un Estado moderno;En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, expide la siguiente:LEY ORGÁNICA DE CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADOTítulo IOBJETO Y ÁMBITOArt. 1.- Objeto de la ley.- La presente Ley tiene por objeto establecer ymantener, bajo la dirección de la Contraloría General del Estado, el Sistema deControl, Fiscalización y Auditoría del Estado, y regular su funcionamiento, conla finalidad de examinar, verificar y evaluar el cumplimiento de la visión, misióny objetivos de las instituciones del Estado y la utilización de recursos,administración y custodia de bienes públicos.Art. 2.- Ámbito de aplicación de la Ley.- Las disposiciones de esta Ley rigenpara las instituciones del Estado, previstas en el artículo 118 de la ConstituciónPolítica de la República; su aplicación se extenderá a las entidades de derechoprivado, exclusivamente respecto de los bienes, rentas u otras subvenciones decarácter público de que dispongan.Art. 3.- Recursos Públicos.- Para efecto de esta Ley se entenderán por recursospúblicos, todos los bienes, fondos, títulos, acciones, participaciones, activos,rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que pertenecenal Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que procedan,
2. inclusive los provenientes de préstamos, donaciones y entregas que, a cualquierotro título, realicen a favor del Estado o de sus instituciones, personas naturaleso jurídicas u organismos nacionales o internacionales.Los recursos públicos no pierden su calidad de tales al ser administrados porcorporaciones, fundaciones, sociedades civiles, compañías mercantiles y otrasentidades de derecho privado, cualquiera hubiere sido o fuere su origen, creacióno constitución, hasta tanto los títulos, acciones, participaciones o derechos querepresenten ese patrimonio, sean transferidos a personas naturales o personasjurídicas de derecho privado, de conformidad con la ley.Art. 4.- Régimen de Control de las personas jurídicas de Derecho Privado conparticipación estatal.- Para todos los efectos contemplados en esta ley, estánsometidas al control de la Contraloría General del Estado, las personas jurídicasde derecho privado con fines sociales o públicos, cuyo capital social, patrimonio,fondo o participación tributaria esté integrado en el 50% o más, con recursospúblicos.Las demás personas jurídicas de derecho privado, que no tengan finalidad socialo pública aún cuando su capital esté integrado en más del 50% con recursospúblicos, y aquellas cuyo capital social, patrimonio, fondo o participacióntributaria esté integrado con recursos públicos en un porcentaje menor al 50%,estarán sometidas a la vigilancia y control de las Superintendencias deCompañías, de Bancos y Seguros, o del respectivo órgano de control. LaContraloría General del Estado en estos casos, efectuará el control de losrecursos públicos administrados por ellas, a través del accionista, socio opartícipe del sector público, con sujeción a lo establecido en esta ley, en cuanto ala gestión desarrollada por éste en los órganos de gobierno y administración dela empresa receptora de los recursos públicos y acerca de las gestionesempresariales, económicas y financieras, mediante el análisis de los estadosfinancieros, informes de auditoría interna y externa y de los administradores yrepresentantes legales, después de cada ejercicio económico. El ejercicio deestas facultades, la Contraloría General del Estado lo efectuará en coordinacióncon los respectivos órganos de control.Cuando el Estado o sus instituciones hayan delegado a empresas privadas laejecución de obra pública, la explotación y aprovechamiento de recursospúblicos mediante concesión, asociación, capitalización, traspaso de propiedadaccionaria, de certificados de aportación o de otros títulos o derechos, o porcualquier otra forma contractual de acuerdo con la ley, la vigilancia y control dela Contraloría General del Estado no se extenderá a la persona o empresadelegataria, pero sí, a la gestión referida a esa delegación por parte de lainstitución del Estado delegante, sin perjuicio de la eventual responsabilidad quela Contraloría General del Estado pueda determinar, conforme a lo establecidoen esta ley.Título II
3. DEL SISTEMA DE CONTROL, FISCALIZACIÓN Y AUDITORÍA DELESTADOCapítulo 1FUNDAMENTOS, COMPONENTES, MARCO NORMATIVO Y OBJETODEL SISTEMAArt. 5.- Sistema de Control, Fiscalización y Auditoría del Estado.- Lasinstituciones del Estado, sus dignatarios, autoridades, funcionarios y demásservidores, actuarán dentro del Sistema de Control, Fiscalización y Auditoría delEstado, cuya aplicación propenderá a que:1.- Los dignatarios, autoridades, funcionarios y servidores públicos, sinexcepción, se responsabilicen y rindan cuenta pública sobre el ejercicio de susatribuciones, la utilización de los recursos públicos puestos a su disposición, asícomo de los resultados obtenidos de su empleo;2.- Las atribuciones y objetivos de las instituciones del Estado y los respectivosdeberes y obligaciones de sus servidores, sean cumplidos a cabalidad;3.- Cada institución del Estado asuma la responsabilidad por la existencia ymantenimiento de su propio sistema de control interno; y, 4.- Se coordine y complemente con la acción que otros órganos de controlexterno ejerzan sobre las operaciones y actividades del sector público y susservidores.Art. 6.- Componentes del sistema.- La ejecución del sistema de control,fiscalización y auditoría del Estado se realizará por medio de: 1.- El control interno, que es de responsabilidad administrativa de cada una delas instituciones del Estado a las que se refiere el Art. 2 de esta Ley;2.- El control externo que comprende:a. El que compete a la Contraloría General del Estado; y,b. El que ejerzan otras instituciones de control del Estado en el ámbito de suscompetencias.Art. 7.- Marco normativo general. - Para regular el funcionamiento del sistema,la Contraloría General del Estado adaptará, expedirá, aprobará y actualizará,según corresponda:1.- Normas de control interno que sirvan de marco básico para que lasinstituciones del Estado y sus servidores establezcan y pongan enfuncionamiento su propio control interno;2.- Políticas de auditoría gubernamental;
4. 3.- Normas de control y fiscalización sobre el sector público, adaptadas deNormas Internacionales y de las emitidas por la Organización Internacional deEntidades Fiscalizadoras Superiores;4.- Normas de auditoría gubernamental, de carácter local e internacional en susmodalidades de gestión, control de obras, auditoría judicial, protecciónambiental y auditoría de proyectos internacionales;5.- Reglamentos, regulaciones, manuales generales y especializados, guíasmetodológicas, instructivos y más disposiciones necesarias para la aplicación delsistema y la determinación de responsabilidades.En el marco de las normas, políticas, regulaciones, reglamentos, disposiciones ymás instrumentos indicados, cada institución del Estado, cuando considerenecesario, dictará las normas, las políticas y los manuales específicos para elcontrol de las operaciones a su cargo. La Contraloría General del Estadoverificará la pertinencia y la correcta aplicación de las mismas.Art. 8.- Objeto del Sistema de Control.- Mediante el sistema de control,fiscalización y auditoría se examinarán, verificarán y evaluarán las siguientesgestiones: administrativa, financiera, operativa; y, cuando corresponda gestiónmedio ambiental de las instituciones del Estado y la actuación de sus servidores.En el examen, verificación y evaluación de estas gestiones, se aplicarán losindicadores de gestión institucional y de desempeño, y se incluirán loscomentarios sobre la legalidad, efectividad, economía y eficiencia de lasoperaciones y programas evaluados.Capítulo 2DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNOSección 1CONTROL INTERNOArt. 9.- Concepto y elementos del Control Interno.- El control internoconstituye un proceso aplicado por la máxima autoridad, la dirección y elpersonal de cada institución, que proporciona seguridad razonable de que seprotegen los recursos públicos y se alcancen los objetivos institucionales.Constituyen elementos del control interno: el entorno de control, laorganización, la idoneidad del personal, el cumplimiento de los objetivosinstitucionales, los riesgos institucionales en el logro de tales objetivos y lasmedidas adoptadas para afrontarlos, el sistema de información, el cumplimientode las normas jurídicas y técnicas; y, la corrección oportuna de las deficienciasde control.El control interno será responsabilidad de cada institución del Estado y tendrácomo finalidad primordial crear las condiciones para el ejercicio del controlexterno a cargo de la Contraloría General del Estado.
5. Art. 10. - Actividades Institucionales.- Para un efectivo, eficiente y económicocontrol interno, las actividades institucionales se organizarán en administrativaso de apoyo, financieras, operativas y ambientales.Art. 11. - Aplicación del control interno.- Se tendrán en cuenta las normas sobrefunciones incompatibles, depósito intacto e inmediato de lo recaudado,otorgamiento de recibos, pagos con cheque o mediante la red bancaria,distinción entre ordenadores de gasto y ordenadores de pago; y, el reglamentoorgánico funcional que será publicado en el Registro Oficial.Art. 12. - Tiempos de control.- El ejercicio del control interno se aplicará enforma previa, continua y posterior:a) Control previo.- Los servidores de la institución, analizarán las actividadesinstitucionales propuestas, antes de su autorización o ejecución, respecto a sulegalidad, veracidad, conveniencia, oportunidad, pertinencia y conformidad conlos planes y presupuestos institucionales.b) Control Continuo.- Los servidores de la institución, en forma continuainspeccionarán y constatarán la oportunidad, calidad y cantidad de obras, bienesy servicios que se recibieren o prestaren de conformidad con la Ley, los términoscontractuales y las autorizaciones respectivas. c) Control Posterior.- La Unidad de Auditoría interna será responsable delcontrol posterior interno ante las respectivas autoridades y se aplicará a lasactividades institucionales, con posterioridad a su ejecución.Art. 13. - Contabilidad Gubernamental.- La Contabilidad Gubernamental, comoparte del sistema de control interno, tendrá como finalidades establecer ymantener en cada institución del Estado un sistema específico y único decontabilidad y de información gerencial que integre las operaciones financieras,presupuestarias, patrimoniales y de costos, que incorpore los principios decontabilidad generalmente aceptados aplicables al sector público, y que satisfagalos requerimientos operacionales y gerenciales para la toma de decisiones, deconformidad con las políticas y normas que al efecto expida el Ministerio deEconomía y Finanzas, o el que haga sus veces.Sección 2AUDITORÍA INTERNAArt. 14. - Auditoría Interna.- Las instituciones del Estado, contarán con unaUnidad de Auditoría Interna, cuando se justifique, que dependerá técnicamentede la Contraloría General del Estado, que para su creación o supresión emitiráinforme previo. El personal auditor, excepto en los gobiernos seccionales yautónomos y en aquellas dependencias en que por estar amparados por contratoscolectivos, se sujetarán al Código del Trabajo, en los que lo hará la respectivacorporación, será nombrado, removido o trasladado por el Contralor general delEstado y las remuneraciones y gastos para el funcionamiento de las unidades deauditoría interna serán cubiertos por las propias instituciones del Estado a lasque ellas sirven y controlan.
6. Para ser nombrado y ejercer funciones de dirección o jefatura de esa unidad serequerirá ser profesional con título universitario y formación compatible con elejercicio y práctica de la auditoría financiera o de gestión.Con el fin de prestar asesoría y realizar la evaluación integral de la institución, elpersonal de auditoría interna de gestión deberá ser de carácter multidisciplinario.La auditoría interna se ejecutará de acuerdo con las normas nacionales einternacionales de auditoría aplicables al sector público.Por disposición expresa del Contralor General del Estado o de la máximaautoridad que ejerza la representación legal de la Institución, la respectivaunidad de auditoría interna ejecutará auditorías y exámenes especiales, deconformidad con lo establecido en esta Ley.Art. 15. - Independencia.- Los auditores de esta unidad actuarán individual ocolectivamente, con criterio independiente respecto a la operación o actividadauditada y no intervendrán en la autorización o aprobación de los procesosfinancieros, administrativos, operativos y ambientales.Las prohibiciones establecidas en el inciso segundo del artículo 25 de esta Ley,se aplicarán en lo pertinente a los auditores internos.Art. 16. - Coordinación de labores.- La Contraloría General del Estado prestarásu asesoría y asistencia técnica a las unidades de auditoría interna de gestión yorientará y coordinará la preparación de su Plan Anual de Trabajo, el cual deberáser presentado a la Contraloría General del Estado hasta el 30 de septiembre decada año.Art. 17. - Informes.- Los informes de las unidades de auditoría interna de gestión,suscritos por el jefe de la unidad, serán dirigidos a la máxima autoridad de lainstitución a la que pertenezcan, la que será responsable de adoptar, cuandocorresponda, las medidas pertinentes.Las unidades de auditoría interna de gestión, para efecto de determinación de lasresponsabilidades correspondientes, enviarán a la Contraloría General delEstado, ejemplares de sus informes, en el término de ocho días contados desde lafecha de suscripción, conjuntamente con la documentación probatoria de loshechos informados.Capítulo 3DEL SISTEMA DE CONTROL EXTERNOSección 1ALCANCE Y MODALIDADES DE AUDITORÍA GUBERNAMENTALArt. 18. - Alcance y Ejecución de la Auditoría Gubernamental.- El controlexterno que realizará la Contraloría General del Estado se ejercerá mediante laauditoría gubernamental y el examen especial, utilizando normas nacionales einternacionales y técnicas de auditoría.
7. La auditoría gubernamental realizada por la Contraloría General del Estado,consiste en un sistema integrado de asesoría, asistencia y prevención de riesgosque incluye el examen y evaluación críticos de las acciones y obras de losadministradores de los recursos públicos.La auditoría gubernamental, no podrá modificar las resoluciones adoptadas porlos funcionarios públicos en el ejercicio de sus atribuciones, facultades ocompetencias, cuando éstas hubieran definido la situación o puesto término a losreclamos de los particulares, pero podrá examinar la actuación administrativa delservidor, de conformidad con la Ley.Art. 19. - Examen Especial.- Como parte de la auditoría gubernamental elexamen especial verificará, estudiará y evaluará aspectos limitados o de unaparte de las actividades relativas a la gestión financiera, administrativa, operativay medio ambiental, con posterioridad a su ejecución, aplicará las técnicas yprocedimientos de auditoría, de la ingeniería o afines, o de las disciplinasespecíficas, de acuerdo con la materia de examen y formulará el correspondienteinforme que deberá contener comentarios, conclusiones y recomendaciones.Art. 20. - Auditoría Financiera.- La auditoría financiera informará respecto a unperíodo determinado, sobre la razonabilidad de las cifras presentadas en losestados financieros de una institución pública, ente contable, programa oproyecto; concluirá con la elaboración de un informe profesional de auditoría, enel que se incluirán las opiniones correspondientes.En este tipo de fiscalización, se incluirán el examen del cumplimiento de lasnormas legales, y la evaluación del control interno de la parte auditada.Art. 21. - Auditoría de Gestión.- La Auditoría de Gestión es la acciónfiscalizadora dirigida a examinar y evaluar el control interno y la gestión,utilizando recursos humanos de carácter multidisciplinario, el desempeño de unainstitución, ente contable, o la ejecución de programas y proyectos, con el fin dedeterminar si dicho desempeño o ejecución, se está realizando, o se ha realizado,de acuerdo a principios y criterios de economía, efectividad y eficiencia. Estetipo de auditoría examinará y evaluará los resultados originalmente esperados ymedidos de acuerdo con los indicadores institucionales y de desempeñopertinentes.Constituirán objeto de la auditoría de gestión: el proceso administrativo, lasactividades de apoyo, financieras y operativas; la eficiencia, efectividad yeconomía en el empleo de los recursos humanos, materiales, financieros,ambientales, tecnológicos y de tiempo; y, el cumplimiento de las atribuciones,objetivos y metas institucionales.A diferencia de la auditoría financiera, el resultado de la fiscalización mediantela auditoría de Gestión no implica la emisión de una opinión profesional, sino laelaboración de un informe amplio con los comentarios, conclusiones yrecomendaciones pertinentes.Art. 22. - Auditoría de Aspectos Ambientales.- La Contraloría General delEstado, podrá en cualquier momento, auditar los procedimientos de realización
8. y aprobación de los estudios y evaluaciones de impacto ambiental en lostérminos establecidos en la Ley de Gestión Ambiental, publicada en el RegistroOficial No. 245 del 30 de julio de 1999 y en el artículo 91 de la ConstituciónPolítica de la República.Art. 23. - Auditoría de Obras Públicas o de Ingeniería.- Evaluará laadministración de las obras en construcción, la gestión de los contratistas, elmanejo de la contratación pública, la eficacia de los sistemas de mantenimiento,el cumplimiento de las cláusulas contractuales y los resultados físicos que seobtengan en el programa o proyecto específico sometido a examenSección 2NORMAS BÁSICAS DE LA AUDITORÍA GUBERNAMENTALArt. 24. - Planificación, ejecución y evaluación.- El ejercicio de la auditoríagubernamental será objeto de planificación previa y de evaluación posterior desus resultados, y se ejecutará de acuerdo con las políticas y normas de auditoríay demás regulaciones de esta Ley.Art. 25. - Independencia del personal de auditoría.- El personal ejecutor deauditoría gubernamental mantendrá total independencia respecto de lasInstituciones del Estado y de las personas y actividades sujetas a su examen.Los auditores de la Contraloría General del Estado no efectuarán labores deauditoría en Instituciones del Estado en las que hubieren prestado sus serviciosdentro de los últimos cinco años, excepto en calidad de auditor interno.Tampoco auditarán actividades realizadas por su cónyuge, por sus parientescomprendidos dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad,ni cuando existiere conflicto de intereses.Art. 26. - Informes de auditoría y su aprobación.- Los informes de auditoríagubernamental, en sus diferentes clases y modalidades, tendrán el contenido queestablezcan las normas de auditoría y más regulaciones de esta Ley, incluyendola opinión de los auditores, cuando corresponda, y la referencia al períodoexaminado y serán tramitados en los plazos establecidos en la Ley y losreglamentos correspondientes, los mismos que desde la emisión de la orden detrabajo de la Auditoría, hasta la aprobación del informe, como regla general, noexcederán de un año. Los informes, luego de suscritos por el director de launidad administrativa pertinente, serán aprobados por el Contralor General o sudelegado y enviados a las máximas autoridades de las Instituciones del Estadoexaminadas.Sección 3NORMAS AMBIENTALESArt. 27. - Normas del Control Ambiental.- El examen y evaluación de losaspectos ambientales, forman parte de la fiscalización o auditoría externa que serealiza a una institución ejecutora de proyectos y programas con impactoambiental y en consecuencia, le son aplicables las normas técnicas que rigen aesta clase de auditoría, complementadas con las normas específicas en materiaambiental.
9. Sección 4AUDITORÍA POR COMPAÑÍAS PRIVADASArt. 28. - Calificación, selección, contratación y ejecución.- La ContraloríaGeneral del Estado, cuando así lo determinen convenios internacionales, ocuando la materia a auditarse exija personal especializado del que no disponga,podrá efectuar la auditoría gubernamental, mediante la contratación decompañías privadas de auditoría externa e independiente, aplicandoprocedimientos de calificación, selección y contratación, que establezcan lasnormas legales y reglamentarias pertinentes.En los casos en que las Instituciones del Estado, requiriesen contratar acompañías privadas para ejecutar la auditoría externa de sus operaciones,solicitarán a la Contraloría General del Estado que se proceda de acuerdo a lodispuesto en el inciso anterior.La compañía privada de auditoría y su personal deberán reunir los requisitos ycumplir con las disposiciones que se especifiquen en las normas de auditoríagubernamental, en esta Ley y demás disposiciones legales.La compañía será seleccionada de acuerdo a términos de referencia y a las basesaprobados por la Contraloría General del Estado y será supervisada por ésta.El informe resultante de una auditoría financiera será suscrito por el funcionarioque la hubiere practicado, quien será contador público autorizado, y por elrepresentante legal de la compañía privada de auditoría; dicho informe sesujetará a la aprobación prevista en el artículo 26 de esta Ley.La compañía privada de auditoría y su personal deberán guardar completaindependencia respecto a las funciones, actividades e intereses de la institucióndel Estado sujeta a examen y a sus servidores.La Contraloría General del Estado mantendrá un registro actualizado decompañías privadas de auditoría externa independientes, calificadas por suprofesionalidad y debidamente facultadas para ejercer sus actividades en el país.Cuando los Convenios Internacionales, especialmente los del sistemamultilateral de crédito, dispongan la contratación directa de compañías privadaspor parte de la institución pública o el programa de que se trate, se estará a lodispuesto en dichos convenios, sin perjuicio de la acción de control de laContraloría General del Estado.Los costos de la auditoría externa privada correrán a cargo de la instituciónauditada.Capítulo 4ORGANISMO TÉCNICO SUPERIOR DE CONTROL
10. Sección 1CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADOArt. 29. - De la Contraloría General del Estado.- La Contraloría General delEstado, como Organismo Técnico Superior de Control, es una persona jurídicade derecho público, con autonomía administrativa, presupuestaria y financiera,dirigida y representada legalmente por el Contralor General.Art. 30.- Presupuesto.- La proforma del presupuesto anual de la ContraloríaGeneral del Estado, se remitirá oportunamente al Ministerio de Economía yFinanzas para su ulterior aprobación por el Congreso Nacional, conforme a lodispuesto en los artículos 211, 258 y 259 de la Constitución Política de laRepública.El presupuesto de la Contraloría General del Estado se financiará con:a) La transferencia del cinco por mil de los ingresos presupuestados, de todas lasinstituciones del Estado y, en la parte proporcional de las personas jurídicas dederecho privado, cuyo capital social, patrimonio, fondo o participación tributariaesté integrado en el 50% o más, con recursos públicos, y que de conformidadcon esta Ley, se encuentren sometidas al control de la Contraloría General delEstado. Exceptúanse del cobro de este aporte exclusivamente los ingresosprovenientes de empréstitos internos y externos, los saldos iniciales de caja, losfondos de terceros destinados a sus respectivos beneficiarios, los de: la Junta deBeneficencia de Guayaquil, Cruz Roja Ecuatoriana, Sociedad de Lucha contra elCáncer (SOLCA), y Sociedad Protectora de la Infancia. En el caso de lasuniversidades y escuelas politécnicas, se estará a lo que dispone la Ley Orgánicade Educación Superior;b) Los ingresos previstos en otras disposiciones legales;c) Los recursos de autogestión; yd) Otros ingresos.El presupuesto de la Contraloría General del Estado no será afectado portransferencias, aportes ni deducción alguna.El Ministerio de Economía y Finanzas o el organismo que haga sus veces,respecto a las instituciones del Estado que conforman el Gobierno Central,transferirá de manera obligatoria y mensual a través del Banco Central delEcuador, el valor del cinco por mil que corresponde a la Contraloría General delEstado.Para el aporte del cinco por mil de las demás instituciones del Estado y privadasque tengan recursos públicos, se procederá mediante la retención automáticamensual por parte de los bancos depositarios privados y públicos, en lasalícuotas establecidas por la Contraloría General del Estado.
11. El pago y retención automática de los valores que correspondan a la ContraloríaGeneral del Estado, deberá ser cumplido por los funcionarios y servidoresresponsables.La Contraloría General del Estado está facultada para realizar en formaperiódica, en la correspondiente entidad, la liquidación de los valores pagados oadeudados por concepto del cinco por mil, sobre la base de los ingresos reales.Si por efecto de la modernización del Estado o cualquier otro motivo laContraloría General del Estado dejare de percibir el aporte del cinco por mil, elGobierno Central asumirá su financiamiento a través del Presupuesto Generaldel Estado, a partir del siguiente ejercicio fiscal, de conformidad con lopreceptuado en el inciso cuarto del artículo 259 de la Constitución Política de laRepública.El Contralor General expedirá el reglamento para la determinación yrecaudación del aporte del cinco por mil.Art. 31. - Funciones y Atribuciones.- La Contraloría General del Estado, ademásde las atribuciones y funciones establecidas en la Constitución Política de laRepública, tendrá las siguientes: 1. Practicar auditoría externa, en cualquiera de sus clases o modalidades, por sio mediante la utilización de compañías privadas de auditoría, a todas lasinstituciones del Estado, corporaciones, fundaciones, sociedades civiles,compañías mercantiles con fines sociales o públicos, cuyo capital social,patrimonio, fondo o participación tributaria esté integrado en el 50% o más, conrecursos públicos; a las empresas adscritas a una institución del Estado, o que sehubieren constituido mediante ley, ordenanza o decreto, así como, en el ámbitode su competencia, al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), alInstituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas (ISSFA), y al Instituto deSeguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL); 2. Examinar los ingresos públicos, provenientes de diferentes fuentes definanciamiento, el control de ingresos no interferirá en las facultadesreglamentaria, determinadora, resolutiva, sancionadora, recaudadora y otraspropias de la administración tributaria; 3. Examinar los gastos, inversiones, utilización, administración y custodia derecursos públicos; 4. Examinar y evaluar en términos de costo y tiempo, la legalidad, economía,efectividad, eficacia y transparencia, de la gestión pública; 5. Examinar y evaluar el sistema de control interno de cada una de lasinstituciones sujetas a su control;
12. 6. Ejercer la función fiscalizadora en las instituciones del Estado, mediante lapredeterminación o glosa y la determinación, para la oportuna protección yseguridad de los recursos públicos; 7. Identificar y evaluar los procedimientos internos de prevención contra actosde corrupción en las entidades sujetas a su control; 8. Evaluar las labores de auditoría externa efectuadas por compañías privadas deauditoría; 9. Exigir y examinar las declaraciones patrimoniales juramentadas e investigarlos casos en que se presuma enriquecimiento ilícito, en armonía con lopreceptuado en el artículo 122 de la Constitución Política de la República, deacuerdo a las regulaciones que se dicten para el efecto, y notificar a losorganismos electorales o a la autoridad nominadora correspondiente, los casosde incumplimiento de las normas vigentes, para que se adopten las medidaslegales pertinentes, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General delEstado en esta materia.Tratándose de los magistrados de la Corte Suprema de Justicia, de los miembrosdel Consejo Nacional de la Judicatura, de los ministros de Cortes Superiores yTribunales Distritales, así como de los jueces de instancia, la declaraciónpatrimonial juramentada, deberá ser presentada a la Contraloría General delEstado, al inicio de sus funciones y cada cuatro años o, al tiempo de separarse desus funciones, si la separación se produce, por cualquier causa, en un períodomenor al señalado. 10. Evaluar los costos de los estudios, prestación de servicios, adquisición debienes y construcción de obras de las instituciones del Estado; 11. Registrar las cauciones rendidas por los servidores públicos a favor de lasrespectivas instituciones del Estado; 12. Exigir el cumplimiento de las recomendaciones establecidas en los informesde auditoría, exámenes especiales y la aplicación de responsabilidadesadministrativas y civiles culposas; 13. Decidir la intervención como parte en los juicios civiles, penales,contencioso administrativos y otros relacionados con el manejo de los recursospúblicos que son objeto de control. La intervención del Contralor General noexime la responsabilidad del funcionario a quien las leyes confieran larepresentación correspondiente; 14. Evaluará el sistema de control interno administrativo y económico de laFunción Judicial. En los procesos que se relacionen con recursos públicos podrá,unicamente a pedido del Presidente de la Corte Suprema de Justicia, realizar elcontrol de los mismos para evitar o sancionar, de ser el caso, el cometimiento de
13. irregularidades. El ejercicio de este control no interferirá con la potestad judicialy la administración de la justicia; 15. Actuar coordinadamente con el Ministerio Público para iniciar y proseguirlos juicios penales, relacionados con delitos en el manejo de los recursospúblicos; 16. Emitir informes razonados, como requisito previo a la celebración de todocontrato de las instituciones del Estado, que afecte al recurso público o impliqueegreso de recursos públicos, por un monto igual o mayor al que señale la Leypara el concurso público de ofertas, haya sido o no concursado o licitado.El informe a que se refiere este numeral será expedido en el término de quincedías contado desde la fecha de recepción de la solicitud y todos los documentosjustificativos. La falta de informe no impedirá la celebración del contrato unavez vencido el término señalado en este inciso.No será necesario el informe de que trata el presente numeral en los contratos yconvenios de deuda pública interna o externa; 17. Llevar un registro público de contratistas incumplidos y adjudicatariosfallidos de todos los contratos que celebren las instituciones del sector público,en base a la solicitud y resolución emitida por la respectiva entidad contratante; 18. Juzgar y examinar los fondos reservados destinados a la defensa nacional,en armonía con lo establecido en la Constitución Política de la República ysegún las regulaciones que se dicten para el efecto;19. Emitir opinión profesional respecto de los estados financieros consolidadosde las instituciones del Estado, que el Ministerio de Economía y Finanzas o elorganismo que haga sus veces, presentará anualmente al Congreso Nacional.Esta opinión será puesta en conocimiento de la Legislatura; 20. Informar anualmente al Congreso Nacional y al Presidente de la Repúblicasobre las labores de control, del ejercicio fiscal precedente;21. Evaluar los resultados de consultorías, asesorías y transferencia detecnología, nacional e internacional, cuando las mismas signifiquen egresos derecursos públicos; 22. Dictar regulaciones de carácter general para la práctica de la auditoríagubernamental; la determinación de las responsabilidades de que trata esta Ley;el control de la administración de bienes del sector público; y, las demás quesean necesarias para el cumplimiento de sus funciones; 23. Emitir y actualizar para su funcionamiento interno los reglamentos:orgánico funcional; de administración de personal de su competencia que
14. incluirá la escala de sueldos básicos y el régimen propio de remuneraciones; y,los demás que fueren necesarios; 24. Capacitar a los servidores públicos y personas que lo soliciten en lasdiversas modalidades de control y auditoría de recursos públicos; 25. Asesorar obligatoriamente a las instituciones del Estado y a las personasjurídicas de derecho privado sometidas a su control, a petición de éstas, sin quela asesoría implique vinculación en la toma de decisiones; y, generar un bancode datos sobre información de absolución de consultas y de los criteriosinstitucionales adoptados por el Contralor General; 26. Contratar los servicios profesionales, cuando se trate de asuntos de interésinstitucional que requieran de experiencia o conocimientos especializados. 27. Controlar, la legalidad de los procesos en los cuales el Estado delegue oconcesione sus facultades al sector privado, de acuerdo con lo previsto en laConstitución Política de la República y la Ley; 28. Realizar el seguimiento y control continuos de las obras públicas en susdiferentes fases o etapas o en cada una de ellas, hasta su ejecución total; de losingresos, gastos e inversiones; de la utilización de recursos; de la administracióny custodia de bienes que tengan carácter público. Tal clase de control por ningúnconcepto constituirá participación o autorización de actos administrativos, loscuales son de responsabilidad de la institución o entidad sujeta a examen; 29. Auditar todo financiamiento internacional otorgado a favor de lasinstituciones del Estado, con arreglo a las normas de auditoría de la ContraloríaGeneral del Estado y de las de la entidad financiadora; incluyendo lasoperaciones de ajuste estructural y el destino último de los créditos o préstamosconcedidos para el país; 30. Pronunciarse sobre los aspectos de legalidad, economía, eficiencia,efectividad y transparencia en el empleo de los recursos y bienes públicos,humanos, materiales, financieros, tecnológicos, ambientales, de tiempo y sobrelos resultados de la gestión institucional; 31. Requerir a las Instituciones del Estado estudios técnicos del ámbito de sucompetencia, proforma del Presupuesto General del Estado, anexo de ingresos,informe sobre la situación económica y fiscal del país, datos estadísticos,informes y otros documentos del sector público que permitan cumplir con lasatribuciones y funciones que constan en la presente ley;32. Ejercer la coactiva para la recaudación de sus propios créditos; y, de lasinstituciones y empresas que no tengan capacidad legal para ejercer la coactiva,en concordancia con lo previsto en el artículo 57 de esta Ley;
15. 33. Disponer la baja de los títulos de crédito, cuya recaudación le corresponda ala Contraloría General del Estado, siempre y cuando se demuestre que sehubieren hecho incobrables y cuya cuantía, incluidos los intereses, no supere loscuarenta dólares; 34. Establecer responsabilidades individuales administrativas, porquebrantamiento de las disposiciones legales, reglamentarias y de las normas deque trata esta Ley; responsabilidades civiles culposas, por el perjuicioeconómico sufrido por la entidad u organismo respectivo, a causa de la acción uomisión de sus servidores, e indicios de responsabilidad penal, mediante ladeterminación de hechos incriminados por la Ley; 35. Sugerir y orientar a las instituciones y organismos del sector público en laimplantación de medios informáticos para los procesos de contratación pública;y,36. Ejercer las demás competencias, atribuciones y funciones que le confieran laConstitución Política de la República, la Ley, y los reglamentos.Sección 2ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVAArt. 32. - Del Contralor General del Estado.- El Contralor General del Estado esla máxima autoridad de control gubernamental y auditoría de la gestión pública.Ejercerá las atribuciones que la Constitución Política de la República y las leyesle confieran.El período de gestión, los requisitos y la forma de elección serán los previstos enla Constitución Política de la República.Art. 33. - Del Subcontralor General del Estado.- El Subcontralor General delEstado será designado por el Contralor General. Reunirá los mismos requisitos ytendrá las mismas prohibiciones legales de aquel. Desempeñará las funcionesque establezca el Reglamento Orgánico Funcional de la Institución y aquellasque le sean delegadas por el Contralor General. Subrogará al Contralor Generalen caso de ausencia temporal o definitiva, hasta la designación del nuevo titular.Art. 34. - Incompatibilidades e Inhabilidades.- No podrá ser designado ContralorGeneral:a) El cónyuge o pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundode afinidad, del Presidente o Vicepresidente de la República;b) El que hubiere recibido sentencia condenatoria o auto de llamamiento a juicio,por delitos dolosos de acción pública, sancionados con penas privativas delibertad;c) El que tenga contrato con el Estado, como persona natural o comorepresentante o apoderado de personas jurídicas, nacionales o extranjeras,siempre que el contrato haya sido celebrado para la ejecución de obras públicas,
16. prestación de servicios públicos o explotación de recursos naturales, medianteconcesión, asociación o cualquier otra modalidad contractual;d) Los miembros de la fuerza pública en servicio activo; y, e) Quien tenga intereses o represente a terceros que los tuvieren en las áreas quevayan a ser controladas o reguladas.Art. 35. - De la estructura orgánico funcional y del personal.- El ContralorGeneral expedirá y mantendrá actualizado el Reglamento Orgánico Funcional,que contendrá la estructura administrativa y las funciones de las respectivasunidades para el cumplimiento de los fines y objetivos de la Contraloría General.El Contralor General, establecerá el sistema de mérito y carrera administrativaen la Institución, nombrará, removerá y destituirá a sus servidores de acuerdocon la ley. Serán de libre nombramiento y remoción: el Subcontralor, losSecretarios General y Particulares, Coordinadores, Asesores, DirectoresNacionales y Regionales y Delegados Provinciales.Los servidores de la Contraloría General del Estado cumplirán obligatoriamentecon el Código de Ética que expedirá el Contralor General. Las infracciones y elquebrantamiento de sus normas, originarán las responsabilidadescorrespondientes.Los traslados administrativos, que decida el Contralor General, responderán anecesidades de servicio.El personal de la Contraloría General del Estado, en el ejercicio de susfunciones, mantendrá reserva de los asustos que conoce y observarán la éticaprofesional.La observancia del Código de Ética Profesional del Auditor Gubernamental,expedido por el Contralor General, será obligatoria para todo el personal deauditoría, el de las unidades de Auditoría Interna y de las firmas privadascontratadas.Art. 36. - Delegación y procuración.- El Contralor General podrá delegar elejercicio de sus atribuciones y funciones a los funcionarios de la ContraloríaGeneral del Estado, que establezca el respectivo reglamento, quienes no podrána su vez volver a delegar, sin perjuicio de emitir órdenes de trabajo. Los actosoficiales ejecutados por los delegados, tendrán la misma fuerza y efecto que losrealizados por el titular.El delegado que actuare al margen de los términos e instrucciones de ladelegación responderá personal y pecuniariamente, por los actos realizados enejercicio de su delegación.Art. 37. - Impugnación.- Las decisiones del Contralor General, en materia deadministración de personal, serán definitivas en la vía administrativa, peropodrán impugnarse en la vía contencioso administrativa, de acuerdo con la ley.
17. Capítulo 5DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADESSección 1GENERALIDADESArt. 38. - Presunción de legitimidad.- Se presume legalmente que las operacionesy actividades realizadas por las instituciones del Estado y sus servidores, sujetosa esta Ley, son legítimas, a menos que la Contraloría General del Estado, comoconsecuencia de la auditoría gubernamental, declare en contrario.Art. 39. - Determinación de responsabilidades y seguimiento.- A base de losresultados de la auditoría gubernamental, contenidos en actas o informes, laContraloría General del Estado, tendrá potestad exclusiva para determinarresponsabilidades administrativas y civiles culposas e indicios deresponsabilidad penal.Previamente a la determinación de responsabilidades administrativas y civilesculposas que se desprendan de los informes elaborados por las auditoríasinternas, la Contraloría General del Estado examinará el cumplimiento de lospreceptos legales y de las normas de auditoría y procederá a determinarlas con ladebida motivación, sustentándose en los fundamentos de hecho y de derechopertinentes. De existir indicios de responsabilidad penal, se procederá deacuerdo a lo previsto en los artículos 65, 66 y 67 de esta Ley.En todos los casos, la evidencia que sustente la determinación deresponsabilidades, a más de suficiente, competente y pertinente, reunirá losrequisitos formales para fundamentar la defensa en juicio.La Contraloría General del Estado efectuará el seguimiento de la emisión ycobro de los títulos de crédito originados en resoluciones ejecutoriadas.Art. 40. - Responsabilidad por acción u omisión.- Las autoridades, dignatarios,funcionarios y demás servidores de las instituciones del Estado, actuarán con ladiligencia y empeño que emplean generalmente en la administración de suspropios negocios y actividades, caso contrario responderán, por sus acciones uomisiones, de conformidad con lo previsto en esta Ley.Art. 41. - Órdenes Superiores.- Ningún servidor, funcionario o empleado de lasinstituciones del Estado, podrá ser relevado de su responsabilidad legal alegandoel cumplimiento de órdenes superiores, con respecto al uso ilegal, incorrecto oimpropio de los recursos públicos de los cuales es responsable. Los servidorespúblicos podrán objetar por escrito, las órdenes de sus superiores, expresando lasrazones para tal objeción. Si el superior insistiere por escrito, las cumplirán, perola responsabilidad recaerá en el superior. Esta disposición se aplicará en armoníacon lo dispuesto en la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa.Art. 42. - Responsabilidad directa.- Los servidores de las instituciones delEstado, encargados de la gestión financiera, administrativa, operativa oambiental, serán responsables, hasta por culpa leve, cuando incurrieren enacciones u omisiones relativas al incumplimiento de normas, falta de veracidad,
18. de oportunidad, pertinencia o conformidad con los planes, programas ypresupuestos y por los perjuicios que se originaren de tales acciones uomisiones.Art. 43. - Responsabilidad principal y subsidiaria por pago indebido.- Laresponsabilidad principal, en los casos de pago indebido, recaerá sobre lapersona natural o jurídica de derecho público o privado, beneficiaria de tal pago.La responsabilidad subsidiaria recaerá sobre los servidores, cuya acción culposau omisión hubiere posibilitado el pago indebido. En este caso, el responsablesubsidiario gozará de los beneficios de orden y excusión previstos en la Ley.Art. 44. - Responsabilidad solidaria.- Habrá lugar para establecer responsabilidadsolidaria cuando dos o más personas aparecieren como coautoras de la acción,inacción u omisión administrativa que la origine.Sección 2RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA CULPOSAArt. 45. - Responsabilidad administrativa culposa.- La responsabilidadadministrativa culposa de las autoridades, dignatarios, funcionarios y servidoresde las instituciones del Estado, se establecerá a base del análisis documentadodel grado de inobservancia de las disposiciones legales relativas al asunto de quese trate, y sobre el incumplimiento de las atribuciones, funciones, deberes yobligaciones que les competen por razón de su cargo o de las estipulacionescontractuales, especialmente las previstas en el Título III de esta Ley.Incurrirán en responsabilidad administrativa culposa las autoridades, dignatarios,funcionarios o servidores de las instituciones del Estado que, por acción uomisión, se encontraren comprendidos en una o más de las causales siguientes:1. No establecer ni aplicar indicadores de gestión y medidas de desempeño paraevaluar la gestión institucional o sectorial y el rendimiento individual de susservidores;2. Cometer abuso en el ejercicio de su cargo; 3. Permitir la violación de la Ley, de normas específicas emitidas por lasinstituciones del Estado, o de normas de carácter generalmente obligatorioexpedidas por autoridad competente, inclusive las relativas al desempeño decada cargo; 4. Exigir o recibir dinero, premios o recompensas, por cumplir sus funcionescon prontitud o preferencia, por otorgar contratos a determinada persona osuministrar información, sin perjuicio de la responsabilidad penal a que hubierelugar;5. No establecer o no aplicar con sujeción a la ley y normas pertinentes, lossubsistemas de determinación y recaudación, presupuesto, tesorería, créditopúblico y contabilidad gubernamental;
19. 6. No establecer o no aplicar con sujeción a esta Ley y más normas pertinenteslos subsistemas de control interno y control externo;7. No establecer o no aplicar con sujeción a la Ley y más normas pertinentes, lossistemas de planificación, administración de bienes y servicios, inversionespúblicas, administración de recursos humanos, de gestión financiera y deinformación;8. Contraer compromisos y obligaciones por cuenta de la institución del Estado,a la que representan o en la que prestan sus servicios, en contravención con lasnormas respectivas y sin sujetarse a los dictámenes de la Ley; o insistirilegalmente en una orden que haya sido objetada por el control previo;9. No tomar inmediatamente acciones correctivas necesarias en conocimientodel informe del auditor interno o externo; o de consultas absueltas pororganismos de control;10. No proporcionar oportunamente la información pertinente o no prestar lacolaboración requerida a los auditores gubernamentales, y demás organismos decontrol y fiscalización;11. Incurrir en ilegal determinación o recaudación de los ingresos del GobiernoCentral, y demás instituciones del Estado;12. No efectuar el ingreso oportuno de cualquier recurso financiero recibido;13. Disponer o ejecutar, sin tener atribución, el cambio de planes, programas yestipulaciones relativas a la ejecución de los contratos; y,14. Las demás previstas en otras normas y disposiciones legales vigentes.Art. 46. - Sanción por faltas administrativas.- Sin perjuicio de lasresponsabilidades civil culposa o penal a que hubiere lugar, los dignatarios,autoridades, funcionarios y demás servidores de las instituciones del Estado queincurrieren en una o más de las causales de responsabilidad administrativaculposa previstas en el artículo anterior, originadas en los resultados de lasauditorías, serán sancionados, con multa de uno a diez sueldos básicos deldignatario, autoridad, funcionario o servidor, de acuerdo a la gravedad de la faltacometida, pudiendo además ser destituido del cargo, de conformidad con la Ley.Las sanciones se impondrán graduándolas entre el mínimo y el máximoseñalados en el inciso anterior de este artículo, debiendo considerarse lossiguientes criterios: la acción u omisión del servidor; la jerarquía del sujetopasivo de la sanción; la gravedad de la falta; la ineficiencia en la gestión según laimportancia del interés protegido; el volumen e importancia de los recursoscomprometidos; el haber incurrido en el hecho por primera vez o en formareiterada.
20. Art. 47. - Sanción por contravención.- Las personas naturales, los representanteslegales de las personas jurídicas de derecho privado o terceros quecontravinieren a su obligación de comparecer como testigos, de exhibirdocumentos o registros, de proporcionar confirmaciones escritas sobre lasoperaciones y transacciones que efectúen o hubieren efectuado con lasinstituciones del Estado sujetas a examen, que hubieren sido requeridos por losauditores gubernamentales debidamente autorizados, serán sancionados por laContraloría General del Estado con multa de diez a quinientos dólares, que serárecaudada por medio de la jurisdicción coactiva conforme lo previsto en elartículo 57 de esta Ley. Dichas obligaciones les serán exigibles dentro de lo quela Constitución Política de la República y las leyes lo permitan.Art. 48. - Ejecución e Imposición de sanciones.- Las sanciones de destitución ode multa, o ambas conjuntamente, las ejecutará la correspondiente autoridadnominadora de la institución del Estado, de la que dependa el servidor, arequerimiento y por resolución ejecutoriada de la Contraloría General delEstado. Dicha autoridad informará mensualmente a la Contraloría General delEstado sobre la ejecución de las sanciones y, en su caso, de la recaudación de lasmultas.Las sanciones serán impuestas y ejecutadas por la Contraloría General delEstado cuando la indicada autoridad haya dejado de hacerlo, o cuando sehubieren constituido en sujetos pasivos de la sanción, o cuando debaimponérselas a personas de derecho privado o a terceros.La Contraloría General del Estado, antes de imponer la sanción de destitución,notificará al implicado sobre la desviación detectada, concediéndole el plazoimprorrogable de hasta treinta días para que ejerza su defensa. Vencido esteplazo, el Contralor General o los funcionarios de la Contraloría Generalcompetentes para hacerlo, emitirán su resolución dentro del plazo de sesentadías.Para la imposición de sanciones provenientes de los exámenes de auditoría, noserá necesaria la instauración de un sumario administrativo en la entidadempleadora.Art. 49. - Recursos.- Las decisiones que impusieren sanción de destitución, deacuerdo con este Capítulo son definitivas en la vía administrativa; pero podránimpugnarse ante los Tribunales Distritales de lo Contencioso Administrativo,dentro del término de treinta días contados desde el día siguiente al de lanotificación con la decisión de la sanción.Art. 50. - Acción penal.- La imposición de las multas previstas en esta Ley y enlas demás leyes, la destitución del cargo, o las dos sanciones impuestas a la vez,no enervan la acción penal correspondiente.Art. 51. - Recaudación de multas.- La recaudación de las multas impuestas a lasautoridades, dignatarios, funcionarios y servidores de las instituciones delEstado, se efectuará por la propia entidad, organismo o empresa a la quepertenecen, mediante retención de las remuneraciones, o por el procedimientoprevisto en el artículo 57 de esta Ley, según el caso.
21. Las multas impuestas a las personas naturales, a los representantes legales de laspersonas jurídicas de derecho privado, o a ex servidores públicos, seránrecaudadas directamente por el organismo encargado de la determinación yrecaudación de rentas de la respectiva jurisdicción, para lo cual emitirá loscorrespondientes títulos de crédito.Sección 3RESPONSABILIDAD CIVIL CULPOSAArt. 52. - Alcance.- La responsabilidad civil culposa nace de una acción uomisión culposa aunque no intencional de un servidor público o de un tercero,autor o beneficiario, de un acto administrativo emitido, sin tomar aquellascautelas, precautelas o precauciones necesarias para evitar resultadosperjudiciales directos o indirectos a los bienes y recursos públicos.La responsabilidad civil culposa genera una obligación jurídica indemnizatoriadel perjuicio económico ocasionado a las instituciones del Estado, calculado a lafecha en que éste se produjo, que nace sin convención, proveniente de un acto ohecho culpable del servidor público, o de un tercero, cometido sin intención dedañar, que se regula por las normas del cuasidelito del Código Civil.Procesalmente, en la instancia administrativa o judicial, debe probarse por quienafirma la culpa en la emisión o perfeccionamiento del acto o hechoadministrativo, que los mismos fueron producto de acciones que denotenimpericia, imprudencia, imprevisión, improvisación, impreparación onegligencia.Art. 53. - Predeterminación Civil Culposa y órdenes de reintegro.- Laresponsabilidad civil culposa se determinará en forma privativa por laContraloría General del Estado, cuando por los resultados de la auditoríagubernamental, se hubiere determinado que se ha causado perjuicio económicoal Estado o a sus instituciones, como consecuencia de la acción u omisiónculposa de los servidores públicos, o de las personas naturales o jurídicas dederecho privado.Los perjuicios económicos causados en la administración de bienes,asignaciones, subvenciones, participaciones ocasionales de recursos públicos,concedidas por el Estado o sus instituciones, a las personas naturales o jurídicasde derecho privado, estarán sujetos a las disposiciones de la Sección 1 de esteCapítulo y al procedimiento previsto en esta Sección.Cuando del examen aparezca la responsabilidad civil culposa de un tercero, seestablecerá la respectiva responsabilidad. Se entenderá por tercero, la personanatural o jurídica privadas, que, por su acción u omisión, ocasionare perjuicioeconómico al Estado o a sus instituciones, como consecuencia de su vinculacióncon los actos administrativos de los servidores públicos.Dicho perjuicio se establecerá de la siguiente forma:
22. 1. Mediante la predeterminación o glosa de responsabilidad civil culposa queserá o serán notificadas a la o las personas implicadas sean servidores públicos opersonas naturales o jurídicas de derecho privado, concediéndoles el plazo desesenta días para que las contesten y presenten las pruebas correspondientes.Expirado este plazo, la Contraloría General del Estado expedirá su resolución; y, 2. Mediante órdenes de reintegro, en el caso de pago indebido. Se tendrá porpago indebido cualquier desembolso que se realizare sin fundamento legal ocontractual o sin que el beneficiario hubiere entregado el bien, realizado la obra,o prestado el servicio, o la hubiere cumplido sólo parcialmente. En estos casos,la orden de reintegro será expedida por la Contraloría General del Estado ynotificada a los sujetos de la responsabilidad, concediéndoles el plazoimprorrogable de noventa días para que efectúen el reintegro. Sin perjuicio de loexpresado, en el transcurso de dicho plazo, los sujetos de la responsabilidadpodrán solicitar a la Contraloría General del Estado la reconsideración de laorden de reintegro, para lo cual deberán expresar por escrito los fundamentos dehecho y de derecho y, de ser del caso, adjuntarán las pruebas que correspondan.La Contraloría General del Estado se pronunciará en el plazo de treinta díascontados a partir de la recepción de la petición y su resolución será definitiva,pero podrá impugnarse en la vía contencioso administrativa.Ejecutoriada la resolución administrativa o el fallo judicial, según el caso, si nose efectuare el reintegro, la Contraloría General del Estado dispondrá la emisióndel título de crédito al organismo competente o lo hará por sí misma según lodispuesto en el artículo 57 de esta Ley.Art. 54. - Responsabilidad en los procesos de estudio, contratación y ejecución.-Las autoridades, dignatarios, funcionarios y servidores que tengan a su cargo ladirección de los estudios y procesos previos a la celebración de los contratospúblicos, tales como de construcción, provisión, asesoría, servicios,arrendamiento, concesiones, delegaciones, comodato y permuta, seránresponsables por su legal y correcta celebración; y aquellos a quienescorrespondan las funciones de supervisión, control, calificación o dirección de laejecución de los contratos, serán responsables de tomar todas las medidasnecesarias para que sean ejecutadas con estricto cumplimiento de lasestipulaciones contractuales, los programas, costos y plazos previstos.La Contraloría General del Estado establecerá las responsabilidades a quehubiere lugar en esta materia.Art. 55. - Notificación de órdenes de reintegro, predeterminación deresponsabilidad civil culposa, resoluciones y providencias.- La notificación deórdenes de reintegro, predeterminación, providencias y resoluciones deresponsabilidad civil culposa, se harán en persona, o por boleta dejada en eldomicilio del interesado, o por correo certificado o por correo legalmenteautorizado, o en el casillero judicial que se hubiere señalado para el efecto.
23. En caso de desconocerse el domicilio, la notificación se realizará por la prensa,en forma individual o colectiva, dicha publicación contendrá los nombres yapellidos de los involucrados, las funciones que hayan ejercido y el valor de lapredeterminación de la responsabilidad civil culposa, o de las órdenes dereintegro.Cuando la notificación se produjere en persona o por boleta, el plazo previsto enel artículo 53 de esta Ley, se contará desde el día hábil siguiente, y si seefectuare por correo certificado, o correo legalmente autorizado, o porpublicación por la prensa, ocho días después de la fecha de la guía de correo o dela publicación por la prensa.Las notificaciones de determinación de responsabilidad civil culposa, en el casodel recurso de revisión, se realizarán en el domicilio que para el efecto señale elinteresado.Art. 56. - Contenido de las resoluciones y plazo para expedirlas.- La resoluciónrespecto de la determinación de responsabilidad civil culposa se expedirá dentrodel plazo de ciento ochenta días, contado desde el día hábil siguiente al de lanotificación de la predeterminación. Si la determinación de la responsabilidadcivil culposa incluyere responsables solidarios, el plazo anterior se contará desdela última fecha de la notificación.La resolución original confirmará o desvanecerá total o parcialmente lapredeterminación de responsabilidad civil culposa, con sujeción a lo dispuestoen la Constitución Política de la República, en esta Ley, y en el reglamento quepara el efecto dicte el Contralor General.Art. 57. - Ejecución coactiva de las resoluciones confirmatorias ejecutoriadas.-Para la ejecución de las resoluciones ejecutoriadas de la Contraloría General delEstado, que confirmen responsabilidades civiles culposas, se procederá de lasiguiente manera:1. La Contraloría General del Estado tendrá competencia para emitir títulos decrédito y recaudar, incluso mediante la jurisdicción coactiva, las obligacionesprovenientes de las resoluciones ejecutoriadas expedidas por el ContralorGeneral, por efecto de la determinación de responsabilidad civil culposa, multasy órdenes de reintegro de pagos indebidos con recursos públicos que establezcanobligaciones a favor del Gobierno Central, así como de las instituciones yempresas que no tengan capacidad legal para ejercer coactiva.2. Se enviará a las municipalidades, consejos provinciales y, en general, a lasinstituciones del Estado que tuvieren capacidad legal para ejercer la coactiva,copias certificadas de las resoluciones ejecutoriadas que establezcanobligaciones a favor de estas instituciones, para que se emita el título de créditocorrespondiente y procedan a su recaudación, de acuerdo con las leyes yregulaciones propias de la materia; y,
24. 3. La recaudación de las obligaciones a favor de las instituciones del Estadosujetos a esta Ley, que no sean del Gobierno Central y que no tuvieren capacidadlegal para ejercer la coactiva, se hará en la forma determinada en el numeral 1 deeste artículo.Una vez efectuado el pago, la Contraloría General del Estado entregará a laentidad y organismo acreedor el valor recaudado, previo a la deducción del diezpor ciento (10%) de dicho valor a favor de la Contraloría General del Estado,conforme lo previsto en el artículo 36 de la Ley de Racionalización Tributaria,publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 321, de noviembre 18 de1999.Para ejecutar las resoluciones ejecutoriadas, que confirmen responsabilidadesciviles culposas expedidas en contra de personas naturales o jurídicas de derechoprivado, originadas en la administración de bienes, asignaciones, subvenciones oparticipaciones ocasionales de recursos públicos, se atenderá a la fuente de laque provengan los recursos o beneficios y se observará lo previsto en losnumerales que anteceden, según corresponda.Los funcionarios recaudadores, comunicarán mensualmente, a la ContraloríaGeneral del Estado sobre la emisión detallada de títulos de crédito, citacionescon autos de pago y, en su caso, de las recaudaciones efectuadas por concepto deresoluciones ejecutoriadas confirmatorias. Igual obligación tendrán en los casosprevistos en el inciso segundo del artículo 51 y en el numeral dos del artículo 53de esta Ley.El ejercicio de la acción coactiva por parte de la Contraloría General del Estado,se sujetará al Código Tributario y subsidiariamente, al Código de ProcedimientoCivil.El trámite de las excepciones que interpongan los deudores, sus herederos ofiadores, se sustanciará de conformidad con las normas pertinentes de la Ley dela Jurisdicción Contencioso Administrativa, previa la consignación a la que serefiere el artículo 1020 del Código de Procedimiento Civil, cuando la resoluciónse haya ejecutoriado en la Función Judicial.La Contraloría General del Estado ejercerá la acción coactiva para el cobro delos títulos de crédito originados en resoluciones ejecutoriadas, emitidos o enpoder del Servicio de Rentas Internas, siempre que ésta provea de la informaciónsuficiente para este fin.Art. 58. - Ejecutoría de las resoluciones.- Se entenderán ejecutoriadas lasresoluciones de la Contraloría General del Estado, cuando no hubieren sidoimpugnadas por los sujetos pasivos del control, en el término previsto en elartículo 70 de esta Ley; y, cuando hubieren sido resueltas definitivamente, segúnlo dispuesto en el artículo 63 de esta Ley.Art. 59. - Rectificación de errores de cálculo.- La Contraloría General del Estadopodrá rectificar en cualquier tiempo, dentro de los plazos de prescripción y
25. caducidad, de oficio o a petición de parte, los errores aritméticos o de cálculo enlos que se hubiere incurrido, tanto en la predeterminación de la responsabilidadcivil culposa, como en las resoluciones y en las órdenes de reintegro.Art. 60. - Procedencia del recurso de revisión.- Con excepción de las órdenes dereintegro, la Contraloría General del Estado revisará las resoluciones originalesque expida, en todo lo concerniente a la determinación de responsabilidad civilculposa, de oficio o a petición del directamente afectado por aquellas, en lossiguientes casos: 1. Cuando las resoluciones originales hubieren sido expedidas con evidenteerror de hecho o de derecho, que apareciere de los documentos que constan en elpropio expediente, o de disposiciones legales expresas;2. Cuando después de haber sido expedida la determinación de responsabilidadcivil culposa, se tuviere conocimiento de documentos ignorados al tiempo dedictar la resolución correspondiente; 3. Cuando en la determinación de responsabilidad civil culposa, se hubierenconsiderado documentos falsos o nulos, declarados en sentencia ejecutoriada,anterior o posterior a la resolución recurrida; y,4. Cuando se estableciere que para expedir la resolución que es materia de larevisión, hayan mediado uno o varios actos, cometidos por los servidorespúblicos de la Contraloría General del Estado, tipificados como delitos y asídeclarados en sentencia ejecutoriada.Art. 61. - Calificación del recurso de revisión.- El recurso de revisión seinterpondrá ante el Contralor General, o ante la respectiva autoridad de laContraloría General del Estado determinada en las normas internasreglamentarias, dentro del plazo de sesenta días contado desde el día siguiente alde la notificación de la resolución original. En el plazo de treinta días, contado apartir de la interposición del recurso, se analizará que los fundamentos expuestospor el peticionario guarden conformidad con las causales previstas en el artículoanterior. Si la prueba acompañada es pertinente y, fuere procedente el recurso, sedispondrá mediante providencia el otorgamiento del mismo, particular que seránotificado al recurrente y, de haberlos, a los demás sujetos comprendidos en laresolución original objeto de la revisión.De la negativa del otorgamiento de la revisión no habrá recurso alguno en la víaadministrativa, ni en la contenciosa, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo70 de esta Ley.Art. 62. - Efecto del otorgamiento del recurso.- La notificación de la providenciaque concede el recurso de revisión, interrumpirá los plazos de caducidad yprescripción, previstos en esta Ley, y suspenderá los efectos de la resoluciónoriginal recurrida.
26. La revisión no constituye requisito previo para impugnar una resolución ante losTribunales Distritales de lo Contencioso Administrativo.Art. 63. - Fallo del recurso de revisión y ejecutoriedad de las resoluciones.-Notificada la providencia que concede el recurso de revisión, el ContralorGeneral o su delegado, con base a los fundamentos y pruebas que se presenten,en el plazo de sesenta días, contados a partir de dicha notificación, dictaráresolución motivada, en la que confirme, revoque, modifique o sustituya laresolución original revisada.El sujeto pasivo en la fase administrativa podrá allanarse y pagar los valores,previa la liquidación correspondiente.Se ejecutoría la resolución original si no se hubiere acudido al contenciosoadministrativo, o no se hubiere interpuesto el recurso de revisión dentro deltérmino o plazo legal. Interpuesto el recurso de revisión, la acción contenciosoadministrativa puede ser planteada dentro de los sesenta días de haberse falladodicho recurso de revisión y, por tanto, una vez agotada totalmente la faseadministrativa.Para que se inicie la recaudación o la acción coactiva será necesario que lasresoluciones de la Contraloría General del Estado se encuentren ejecutoriadas yen el caso de haberse acudido a la Función Judicial, las sentencias de éstatambién se encuentren ejecutoriadas.Art. 64. - Improcedencia del recurso.- No procederá el recurso de revisión en lossiguie ntes casos:1. Cuando la causa estuviere en conocimiento o hubiere sido resuelta por losTribunales Distritales de lo Contencioso Administrativo;2. Si el proceso estuviere sustanciándose o hubiere sido resuelto por la justiciaordinaria civil o penal;3. Si desde la fecha en que se notificó la resolución original hubierentranscurrido más de sesenta días; y,4. Cuando el correspondiente recurso no fuere legal o documentadamentefundamentado.Sección 4INDICIOS DE RESPONSABILIDAD PENALArt. 65. - Indic ios de responsabilidad penal determinados por la ContraloríaGeneral del Estado.- Cuando por actas o informes y, en general, por losresultados de la auditoría o de exámenes especiales practicados por servidores dela Contraloría General del Estado se establezcan indicios de responsabilidadpenal, por los hechos a los que se refieren el artículo 257 del Código Penal, losartículos agregados a continuación de éste, y el artículo innumerado agregado a
27. continuación del artículo 296, que trata del enriquecimiento ilícito y otrosdelitos, se procederá de la siguiente manera: 1. El auditor Jefe de Equipo que interviniere en el examen de auditoría, previovisto bueno del supervisor, dará a conocer el informe respectivo al ContralorGeneral o a sus delegados, quienes luego de aprobarlo lo remitirán al MinisterioPúblico, con la evidencia acumulada, el cual ejercitará la acción penalcorrespondiente de conformidad con lo previsto en el Código de ProcedimientoPenal. Dichos informes también serán remitidos a las máximas autoridades delas instituciones auditadas; 2. El Fiscal de ser procedente resolverá el inicio de la instrucción en lostérminos señalados en el artículo 217 del Código de Procedimiento Penal ysolicitará al Juez las medidas cautelares que considere pertinentes, en defensa delos intereses del Estado; y, 3. Copia certificada de la sentencia ejecutoriada, será remitida al órganocompetente en materia de administración de personal, para la inhabilitaciónpermanente en el desempeño de cargos y funciones públicas.Art. 66. - Indicios de responsabilidad penal evidenciados por la auditoría interna.-Si los hechos a los que se refiere el artículo anterior fueren evidenciados por launidad de auditoría interna, el jefe de la misma comunicará inmediatamente elparticular a la Contraloría General del Estado y, en lo demás, se observará elprocedimiento establecido en el mismo artículo.Art. 67. - Otros indicios de responsabilidad penal.- Si por los resultados de laauditoría gubernamental los auditores evidenciaren indicios de responsabilidadpenal respecto de delitos contra la administración pública y otros que afecten alos intereses del Estado y de sus instituciones, tales resultados se presentarán alMinisterio Público para que ejercite la acción penal correspondiente; y seconsiderará el trámite previsto en el artículo 65 de esta Ley.Art. 68. - Liquidación de daños y perjuicios.- Ejecutoriada la sentencia quedeclare la responsabilidad penal del o de los encausados, el Juez o el Tribunalprocederá de igual manera que en los casos en los cuales se hubiere deducidoacusación particular, a pesar de que ésta no se hubiere presentado. Además,observará lo previsto en el artículo 57 de esta Ley.Sección 5ACCIÓN CONTENCIOSO ADMINISTRATIVAArt. 69. - Decisiones susceptibles y no suceptibles de impugnación.- Podránimpugnarse ante los Tribunales Distritales de lo Contencioso Administrativo, lasresoluciones de la Contraloría General del Estado, que impliquenestablecimiento de responsabilidades administrativas y civiles culposas,conforme lo dispuesto en los artículos 45 y 52 de esta Ley.No podrán, en consecuencia, impugnarse los informes de auditoría, de exámenesespeciales, los que consistan en dictámenes o informes que le corresponda emitir
28. de acuerdo con la ley, ni las actuaciones que establecieren indicios deresponsabilidad penal.Art. 70. - Acción contencioso administrativa.- En los casos en que las decisionesde la Contraloría General del Estado fueren susceptibles de impugnación ante losTribunales Distritales de lo Contencioso Administrativo, la respectiva demandase presentará dentro del término de sesenta días, contado a partir del díasiguiente al de la notificación de la decisión que se impugna; la contestación a lademanda se presentará en el término de veinte días, contados a partir de lacitación.Los Tribunales Distritales de lo Contencioso Administrativo citarán con lademanda al Contralor General o al funcionario de quien provenga el acto; y,sustanciarán y resolverán las causas con sujeción a los términos establecidos enesta Ley, y al procedimiento previsto en la Ley de la Jurisdicción ContenciosoAdministrativa.Capítulo 6CADUCIDAD Y PRESCRIPCIÓNArt. 71. - Caducidad de las facultades de la Contraloría General del Estado.- Lafacultad que corresponde a la Contraloría General del Estado para pronunciarsesobre las actividades de las instituciones del Estado, y los actos de las personassujetas a esta Ley, así como para determinar responsabilidades, caso de haberlas,caducará en cinco años contados desde la fecha en que se hubieren realizadodichas actividades o actos.Se producirá la caducidad de la facultad para resolver los recursos de revisión deuna resolución original, o de reconsideración de una orden de reintegro, cuandohubiere transcurrido un año desde la notificación de la providencia respectiva yno se hubiere expedido la resolución que resuelva los recursos. En talcircunstancia las resoluciones originales materia de tales recursos quedaránfirmes.Art. 72. - Declaratoria de la caducidad.- En todos los casos, la caducidad serádeclarada de oficio o a petición de parte, por el Contralor General o por losTribunales Distritales de lo Contencioso Administrativo, según se hubierepresentado el reclamo como acción o como excepción.Art. 73. - Prescripción del cobro de obligaciones y del ejercicio de las acciones.-Las obligaciones nacidas de responsabilidades civiles culposas de que trata estaLey, prescribirán en diez años contados desde la fecha en que la determinaciónconfirmatoria de la responsabilidad civil culposa se hubiere ejecutoriado y serádeclarada por el Contralor General, de oficio o a petición de parte, o por losTribunales Distritales de lo Contencioso Administrativo; por vía de impugnacióno por vía de excepción al procedimiento de ejecución coactiva.Las obligaciones civiles originadas como consecuencia de la comisión de delitosde peculado, cohecho, concusión y enriquecimiento ilícito, establecidos ensentencia judicial ejecutoriada, serán imprescriptibles.
29. Mientras se sustancia la impugnación de la predeterminación civil culposa o sesustancia y falla sobre el recurso de revisión, según el caso, se interrumpe elplazo de prescripción establecido en el primer inciso de este artículo.Art. 74. - Interrupción de la prescripción.- La prescripción del cobro deobligaciones se interrumpe por el reconocimiento expreso o tácito de laobligación por parte del deudor o por la citación legal del auto de pago.La citación con el auto de pago no interrumpirá la prescripción, cuando laejecución coactiva hubiere dejado de continuarse por más de cinco años, salvoque la suspensión hubiere sido ordenada por decisión judicial.Art. 75. - Responsabilidad por caducidad, prescripción y silencio administrativo.-Los funcionarios o servidores de la Contraloría General del Estado, o de lasinstituciones ejecutoras de obligaciones originadas en resoluciones de laContraloría General del Estado, por cuya acción u omisión se produjeren lacaducidad, la prescripción o el silencio administrativo, incurrirán enresponsabilidad administrativa culposa, sin perjuicio de las demásresponsabilidades a que hubiere lugar.Título IIIDEBERES Y ATRIBUCIONES GENERALESArt. 76. - Obligación de remitir información.- Las instituciones del Estado y susservidores, así como los personeros y representantes de las personas jurídicas dederecho privado sometidas al control de la Contraloría General del Estado, en lostérminos previstos en la presente Ley, están obligadas a proporcionar a ésta,exclusivamente para fines del examen de auditoría, información sobre lasoperaciones o transacciones cuando les sean requeridas por escrito.Art. 77. - Máximas autoridades, titulares y responsables.- Los Ministros deEstado y las máximas autoridades de las instituciones del Estado, sonresponsables de los actos, contratos o resoluciones emanados de su autoridad.Además se establecen las siguientes atribuciones y obligaciones específicas:1. Titular de la entidad:a) Dirigir y asegurar la implantación, funcionamiento y actualización del sistemade control interno y de los sistemas de administración financiera, planificación,organización, información, de recursos humanos, materiales, tecnológicos,ambientales y más sistemas administrativos;b) Disponer que los responsables de las respectivas unidades administrativasestablezcan indicadores de gestión, medidas de desempeño u otros factores paraevaluar el cumplimiento de fines y objetivos, la eficiencia de la gestióninstitucional y el rendimiento individual de los servidores;c) Colaborar y disponer la cooperación del personal a su cargo con los auditoresgubernamentales y aplicar las medidas correctivas establecidas en lasrecomendaciones de auditoría;
30. d) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias, lasregulaciones y demás disposiciones expedidas por la Contraloría General delEstado;e) Dictar los correspondientes reglamentos y demás normas secundariasnecesarias para el eficiente, efectivo y económico funcionamiento de susinstituciones;f) Informar periódicamente a la comunidad sobre los resultados obtenidos de lagestión institucional, comparándolos cuantitativa y cualitativamente con losindicadores, criterios y medidas a que se refiere el literal b) de este numeral;g) Actuar con profesionalismo y verificar que el personal a su cargo proceda dela misma manera; y,h) Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política de la República y las leyes.2. Autoridades de las unidades administrativas y servidores:a) Contribuir a la obtención de los fines institucionales y administrar en el áreaque les competa, los sistemas a que se refiere el literal a) del numeral anterior;b) Establecer y utilizar los indicadores de gestión, medidas de desempeño u otrosfactores para evaluar la gestión de la pertinente unidad y el rendimientoindividual de los servidores y mantener actualizada la información; y,c) Actuar con profesionalismo y verificar que el personal a su cargo proceda dela misma manera.3. Autoridades de la Unidad Financiera y servidores:a) Organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades deadministración financiera de la entidad, organismo o empresa del sector público;b) Vigilar la incorporación de los procesos específicos de control interno, dentrodel sistema financiero;c) Asegurar el funcionamiento del control interno financiero;d) Adoptar medidas para el funcionamiento del sistema de administraciónfinanciera;e) Entregar oportunamente el proyecto de presupuesto de la entidad, organismoo empresa del sector público al órgano que debe aprobarlo, cuando dicha funciónle esté atribuida, y colaborar en su perfeccionamiento;
31. f) Entregar con oportunidad la información financiera requerida, a los distintosgrados gerenciales internos y a los organismos que lo requieran;g) Asesorar a la máxima autoridad o titular para la adopción de decisiones enmateria de administración financiera;h) Asegurar la liquidación y pago oportuno de toda obligación de la entidad,organismo o empresa del sector público;i) Actuar con profesionalismo y verificar que el personal a su cargo proceda dela misma manera; y,j) Cumplir las demás obligaciones señaladas en la ley y en otras normasreglamentarias.4. Autoridades de la Unidad de Auditoría Interna de Gestión y servidores:a) Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de launidad a su cargo;b) Supervisar la calidad de los exámenes efectuados;c) Actuar con profesionalismo y verificar que el personal a su cargo proceda dela misma manera;d) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, políticas,normas técnicas y las demás regulaciones de la auditoría gubernamental; y,e) Cumplir las demás obligaciones señaladas en la ley.Art. 78. - Descripción de deberes de funcionarios responsables de las unidadesadministrativas.- Las regulaciones que debe emitir la Contraloría General delEstado, contendrán la descripción de deberes referentes al titular de la entidad,de las unidades administrativa, financiera, de Auditoría Interna y de losservidores de las instituciones del Estado, con relación al correcto manejo de losrecursos públicos.Art. 79. - Personal de auditoría y de determinación de responsabilidades.- Losservidores públicos que intervinieren en los procesos de auditoríagubernamental, predeterminación o glosa y de determinación deresponsabilidades civiles culposas o de indicios de responsabilidad penal,tendrán los siguientes deberes y atribuciones: 1. Desempeñar sus funciones con independencia, profesionalismo y objetividad,de acuerdo con el ordenamiento jurídico, especialmente con las disposiciones deesta Ley, las normas de auditoría, el respectivo Código de Ética profesional, lasregulaciones y más disposiciones dictadas por la Contraloría General del Estado;
32. 2. Aplicar en la predeterminación y en la determinación de las responsabilidadesadministrativas y civiles culposas y en la de los indicios de responsabilidadpenal, las garantías constitucionales; 3. Guardar reserva de los hechos que conocieren en el cumplimiento de susfunciones y, cuando se trate de información sujeta a sigilo o reserva, utilizarlasólo para los efectos previstos en la ley; y,4. Según el caso, informar inmediatamente, por escrito, a su superior jerárquico,sobre la comisión de cualquier falta grave o hecho delictivo que verificaren conocasión del cumplimiento de sus labores.Art. 80. - Obligación de informar de otras instituciones de control.- Losorganismos de control previstos en la Constitución Política de la República,dentro del ámbito de sus competencias, de conformidad con las leyescorrespondientes, a través de sus máximas autoridades, informarán a laContraloría General del Estado, los actos derivados de los informes deinspección, supervisión y control, para precautelar los intereses del Estado y susinstituciones.Art. 81. - Obligación de informar de las instituciones del sistema financiero.- Lasinstituciones del sistema financiero públicas y privadas, por intermedio delórgano de control competente, proporcionarán a la Contraloría General delEstado, sin restricció n alguna, información sobre las operaciones o transaccionesdeterminadas por ésta con motivo de la práctica de la auditoría.Los depositarios oficiales o las instituciones financieras que en virtud decontrato asumieren obligaciones de recaudación o pago de las instituciones delEstado, a requerimiento de los auditores gubernamentales presentarándirectamente información relativa a los saldos de cuentas, operaciones decrédito, valores pendientes de pago y otros servicios bancarios.En caso de que los responsables de las instituciones financieras negaren lainformación a la que se refiere el inciso segundo de este artículo, serán sujetosde sanción por parte de la Superintendencia de Bancos y Seguros, atendiendo lapetición del Contralor General del Estado. La Superintendencia de Bancos ySeguros, en el término de 15 días de recibida la petición, informará sobre lasanción impuesta.Art. 82. - Obligación de conservar registros.- Las personas jurídicas de derechoprivado, que hayan recibido asignaciones de recursos públicos para financiar suspresupuestos, deberán conservar por cinco años, la contabilidad, registros yrespaldos suficientes, para sustentar la correcta utilización de los mismos.Título IVDISPOSICIONES GENERALES, DEROGATORIAS, REFORMAS YTRANSITORIASCapítulo 1DISPOSICIONES GENERALES
33. Art. 83. - Desconcentración.- El Contralor General dictará los acuerdos yregulaciones que sean necesarios para que las direcciones regionales y lasdelegaciones provinciales de la Contraloría General del Estado, apliquenprocesos de desconcentración funcional, territorial y de delegación de autoridad,en áreas de su competencia.Art. 84. - Intereses.- Los valores contenidos en los documentos u originados enlos actos que a continuación se señalan, devengarán intereses calculados a la tasamáxima de interés convencional que establezca la institución legalmentecompetente para hacerlo:1. En resoluciones confirmatorias y ejecutoriadas expedidas por la ContraloríaGeneral del Estado, desde la fecha en que se ocasionó el perjuicio, hasta elmomento de la recaudación;2. En delitos, desde la fecha real o presunta en que se produjere la infracción, ycomo consecuencia de ella, el perjuicio económico al Estado, hasta el momentode la recaudación, con arreglo a las normas de esta Ley y lo previsto en elartículo 68 de la misma;3. En faltante cubierto durante el curso del examen, desde la fecha real opresunta en que se produjere el mismo, hasta su recaudación;4. En pago indebido, desde la fecha del desembolso hasta la recuperación delmonto correspondiente; 5. En las multas, desde la fecha de notificación hasta la fecha de pago.Art. 85. - Denegación tácita.- Las resoluciones de la Contraloría General delEstado, sobre impugnación de responsabilidades civiles culposas y sobrereconsideraciones de órdenes de reintegro, se someterán a los plazos previstos enesta Ley. Su falta de expedición causará el efecto de denegación tácita y elinteresado podrá ejercitar las acciones previstas en la ley; sin perjuicio de lasresponsabilidades que correspondan al respectivo servidor por incumplimientode plazos, al tenor de lo previsto en el artículo 212 de la Constitución Política dela República.Las alegaciones que se formulen con ocasión del proceso de auditoría, seresponderán, en lo que no hayan sido subsanado, en el informe de auditoría, a lafecha de su emisión, en la parte pertinente al tema que trata dicho informe.Art. 86. - Responsabilidad por ejercicio indebido de facultades de control.-Lasautoridades, funcionarios y servidores de la Contraloría General del Estado que,en ejercicio indebido de sus facultades de control y de determinación deresponsabilidades, causen daños y perjuicios al interés público o a terceros, seráncivil y penalmente responsables.Las acciones para perseguir el resarcimiento de daños causados por el ejercicioindebido de facultades de control, se sustanciarán ante los órganosjurisdiccionales competentes y prescribirán en los plazos establecidos en la Ley.
34. Art. 87. - Uso exclusivo de denominaciones.- Excepto la Contraloría General delEstado, ninguna institución sometida a su control podrá crear o mantenerunidades administrativas con la denominación de “Contraloría”, ni cargos con ladenominación de “Contralor”. El uso de los vocablos “AuditoríaGubernamental” y “Auditor Gubernamental”, así como el ejercicio de estaactividad quedarán limitados a los exámenes efectuados por la ContraloríaGeneral del Estado y las unidades de auditoría interna.Art. 88. - Acceso irrestricto y declaraciones testimoniales.- En el proceso deobtención de pruebas sobre los hechos y materias sujetas a examen el ContralorGeneral y los auditores gubernamentales, tendrán acceso irrestricto a registros,archivos y demás documentos que sustenten la información, y cuando lanatur aleza de la auditoría lo requiera, a las operaciones en sí.En caso de que los servidores de las instituciones del Estado impidieren o nofacilitaren la actividad de control de los recursos públicos la autoridadnominadora, a petición del Contralor General, procederá a destituir alresponsable y si dicha autoridad no lo hiciere en el plazo de treinta días, desde lafecha de la solicitud, lo hará el Contralor General.En caso de incumplimiento por parte de entidades de derecho privado cuyocapital social está integrado con recursos públicos, el Contralor Generalsolicitará a la autoridad competente la imposición de una multa de hasta ciensalarios mínimos vitales; y, si dicha autoridad no lo hiciere en el plazo de treintadías, desde la fecha de la solicitud, lo hará el Contralor General.El Contralor General, los auditores gubernamentales de la Contraloría Generaldel Estado y los representantes del Contralor General especialmente designadospara ello, están facultados para requerir la comparecencia de testigos y exigirdeclaraciones juradas, en las actuaciones que estén dentro de las facultades de laContraloría General del Estado; podrán también exigir la presentación dedocumentos, tanto a personas naturales como jurídicas, funcionarios, exfuncionarios y terceros para fines de las labores de control. En todos los casos, lainformación y documentación requerida será proporcionada en un plazo nomayor a diez días, contado desde la fecha de recepción del requerimiento.La persona que rehusare comparecer como testigo o rendir declaración o exhibirdocumentos, cuando así lo exija un funcionario autorizado conforme a esta Ley,será compelida por apremio personal. La persona que incurra en falsotestimonio, en declaraciones rendidas ante un funcionario autorizado pararecibirlas conforme a esta Ley, quedará sujeta, a las acciones y penas queestablece la ley.En lo demás se estará a lo dispuesto en el artículo 24 de la Constitución Políticade la República, respecto del debido proceso.Art. 89. - Personal ejecutor.- De acuerdo a su naturaleza y alcance, la auditoríagubernamental se ejecutará con equipos multidisciplinarios integrados porprofesionales de reconocida idoneidad individual y competencia.
35. Los informes de auditoría gubernamental y de exámenes especiales que noimpliquen la emisión de un dictamen profesional, serán suscritos por quienejerciere la jefatura o dirección de la pertinente unidad de auditoría externa en laContraloría General del Estado.La opinión profesional a los estados financieros será suscrita por un contadorpúblico autorizado integrante del equipo de auditoría de la Contraloría Generaldel Estado.Art. 90. - Notificación inicial, comunicación de resultados.- La auditoríagubernamental se realizará de acuerdo con el plan de trabajo anual de laContraloría General del Estado, previamente a su iniciación se notificará a lasautoridades, funcionarios, servidores, ex servidores y demás personas vinculadascon el examen.Si durante la realización de la auditoría gubernamental aparecieren personasvinculadas con el examen que no hubieren sido notificadas desde el principio enrazón de que no era previsible su participación o responsabilidad, estas deberánser notificadas de manera inmediata, debiendoseles brindar todas las facilidadesy términos excepcionales para que ejerciten en debida forma el derecho dedefensa, sin que la falta de notificación inicial provoque la nulidad oimpugnación, por este hecho, de los resultados de auditoría. De ser necesario, losplazos para resolver se prorrogarán, previo la desición motivada del ContralorGeneral del Estado, por el tiempo necesario para garantizar el cumplimiento delas garantías del debido proceso.En el curso del examen los auditores gubernamentales mantendráncomunicación con los servidores de la entidad, organismo o empresa del sectorpúblico auditada y demás personas relacionadas con las actividades examinadas.Al finalizar los trabajos de auditoría de campo, se dejará constancia de que fuecumplida la comunicación de resultados y la conferencia final en los términosprevistos por la ley y las normas profesionales sobre la materia.Art. 91. - Discrepancias. - Las opiniones divergentes entre los auditoresgubernamentales y los servidores o ex servidores de la institución del Estadoauditada, o de terceros relacionados, serán resueltas, en lo posible, dentro delcurso del examen y de subsistir, constarán en el informe.Art. 92. - Recomendaciones de auditoría.- Las recomendaciones de auditoría, unavez comunicadas a las instituciones del Estado y a sus servidores, deben seraplicadas de manera inmediata y con el carácter de obligatorio; serán objeto deseguimiento y su inobservancia será sancionada por la Contraloría General delEstado.Art. 93. - Derecho a la Defensa.- Las personas naturales o jurídicas que tengandeterminación de responsabilidad civil culposa, ejercerán su derecho a la defensadebidamente patrocinados por un Abogado en libre ejercicio profesional, que notenga relación con la Contraloría General del Estado, conforme a lo dispuesto enla Ley de Federación de Abogados.
36. Los Doctores en jurisprudencia y Abogados que presten sus servicios en laContraloría General del Estado no podrán ejercer su profesión en los términosprevistos en la Ley Orgánica de la Función Judicial.Art. 94. - Acción Popular.- Concédese acción popular para denunciarirregularidades en la administración pública así como en la Contraloría Generaldel Estado.Art. 95. - Emisión de regulaciones.- La Contraloría General del Estado expedirálas regulaciones de carácter general, los reglamentos y las normas internasnecesarias para el cumplimiento de sus funciones.Art. 96. - Cuando el Estado o sus instituciones hayan delegado la prestación deservicios públicos, en los términos descritos en el inciso final del artículo 4 deesta Ley, la intervención y control de la Contraloría General del Estado, no seextenderá a la persona delegataria, pero sí a la gestión referida a esa delegaciónpor parte de la institución del Estado delegante, sin perjuicio de la eventualresponsabilidad que la Contraloría General del Estado pueda determinar,conforme a lo establecido en esta Ley.Art. 97. - Las personas jurídicas de derecho privado referidas en el artículo 4 deesta Ley, se someterán a su propia normatividad en materia de contratación, noestarán sujetas a los procedimientos previstos en la codificación de la Ley deContratación Pública, en la Ley de Consultoría y en las demás leyes yreglamentos que rigen la materia. Las personas jurídicas antes referidas deberánincluir obligatoriamente en la normatividad interna de contratación de procesospara la selección y adjudicación de ofertas, cuyo texto y cumplimiento serámateria de auditoría de la Contraloría General del Estado.Art. 98. - Sin perjuicio de las facultades que debe ejercer la Superintendencia deBancos y Seguros, la Contraloría General del Estado por sí o mediante lautilización de una firma auditora de reconocido prestigio y debidamentecalificada y autorizada para operar en el Ecuador, realizará un examen anual delmanejo y de los estados financieros de los recursos de la reserva internacional delibre disponibilidad, debiendo verificarse la información que sustente suformulación, ejecución, liquidación y correspondencia contable, sustento legal yeconómico.La Contraloría General del Estado hará conocer al Presidente de la República yal Congreso Nacional sus resultados, el informe final y el informe anual sobre elmanejo de la reserva de libre disponibilidad.Capítulo 2DEROGATORIASArt. 99. - Derogatorias.- Deróganse expresamente las siguientes disposiciones ycuerpos legales:1) Las contenidas en los títulos VI, VII; VIII; IX; X; XI y XII de la LeyOrgánica de Administración Financiera y Control - LOAFYC, expedida conDecreto Supremo No. 1429, publicada en el Registro Oficial No. 337 de 16 deMayo de 1977.
Flujograma para la recepción de donación de bienes
Flujograma para la baja de bienes costo inferior
Flujograma para la baja de bienes por hurto o robo

References: artículo 118
 artículo 25
 artículo 91
 artículo 26
 artículo 259
 artículo 122
 resolución 
 artículo 57
 resolución 
 resolución 
 artículo 57
 resolución 
 resolución 
 artículo 57
 artículo 53
 resolución 
 artículo 36
 artículo 51
 artículo 53
 artículo 1020
 artículo 63
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo70
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 257
 artículo 296
 artículo 217
 artículo 65
 artículo 57
 resolución 
 resolución 
 artículo 212
 artículo 24
 artículo 4
 artículo 4