Source: https://blog.alegra.com/modalidades-de-facturacion-autorizadas-por-la-dian/
Timestamp: 2020-05-30 12:25:39+00:00

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➤ Estas son las Modalidades de Facturación autorizadas por la DIAN
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN autoriza resolución de facturación para cuatro modalidades de factura: En papel, por Computador, Maquina registradora POS y Electrónica:
Máquina registradora POS:
Comúnmente conocida como pre-impreso, este tipo de facturación se lleva generalmente en un talonario mandado a timbrar, el cual debe contener algunos datos preimpresos como el NIT del vendedor, la razón social, número de la factura, entre otros. Los datos restantes pueden ser llenados a mano, en máquina de escribir o con impresora. Regida por los artículos 617, 618 y 618-3 del Estatuto tributario.
Esta es una modalidad en la que hardware y software interactúan para la generación de la factura. Para el control fiscal se exige imprimir al final del día un comprobante de informe diario de ventas por cada servidor. La normatividad para la máquina registradora se encuentra en el artículo 616-1 del Estatuto tributario, artículo 6 del Decreto 1165 de 1996, artículo 7 de la Resolución 3878 de 1996, artículo 5 de laResolución 5709 de 1996 y artículo 4 Decreto 522 de 2003.
Esta modalidad de facturación se asemeja a la factura por computador ya que su expedición se da por un medio electrónico, lo que las hace diferentes es que la factura electrónica adicionalmente es entregada, aceptada y almacenada por y en medios electrónicos. Además en este caso el software debe estar certificado por la ISO 9001:2000. La normatividad para este tipo de facturación está dada por elDecreto 1929 de 2007 y la Resolución 14465 de 2007.
Si deseas facturar de forma electrónica, en Alegra contamos con Facturación Electrónica con Validación Previa para que puedas emitir tus comprobantes y cumplir con las obligaciones de la DIAN. Crear una cuenta gratis y utiliza Alegra como tu Software de Facturación Electrónica.
Paula Andrea Escobar Agudelo	el 16 junio, 2017 a las 7:37 pm
Buena tarde, por favor me puedes colaborar con una cotización para Máquina registradora POS.
Alegra Web	el 28 junio, 2017 a las 10:12 pm
Hola Paula, esperamos que estés teniendo un buen día 🙂
Te cuento que en este momento no ofrecemos equipos ni maquinas registradoras a nuestros usuarios, pero si puedes probar nuestro módulo de facturación ágil tipo POS, el cual te puede ser muy útil para gestionar tus facturas de venta y sus pagos, funciona 100% en la nube, por esta razón no necesitas instalar ningún programa solo contar con un computador con acceso a Internet y listo.
Recuerda que Alegra es un sistema de facturación y contabilidad administrativa para micros, pequeñas empresas e independientes donde puedes llevar la información del negocio de una manera ágil y sencilla.
Te invitamos a crear una cuenta en https://app.alegra.com/user/register para que realices las pruebas necesarias y conozcas los beneficios del sistema. Tendrás un período de prueba de 30 días después podrás elegir uno de los planes disponibles, ver más en http://www.alegra.com/precios.
Para utilizar el modulo POS ingresa en el siguiente enlace http://pos.alegra.com/ con los datos de tu cuenta.
Bitxel Agencia Digital	el 29 junio, 2017 a las 9:28 pm
Hola, acabo de crear una Agencia Digital llamada Bitxel Agencia digital S.A.S https://bitxel.com.co/, esta esta dedicada al desarrollo de páginas web y posicionamiento web, pero no se todavía que tipo de facturación sería mejor para mi nicho, el software que ustedes ofrecen puede servir para mi agencia digital?, ustedes darían la capacitación sobre su aplicativo? me podrían asesorar un poco mas, sin embargo voy a usar el demo de los 30 días, gracias por su ayuda
Alegra Web	el 30 junio, 2017 a las 1:30 pm
Hola, esperamos que estés teniendo un buen día.
Claro que sí, nuestro sistema de facturación y contabilidad administrativa es perfecto para la agencia digital que acabas de crear, ya que está diseñado especialmente para las pequeñas empresas, con Alegra puedes facturar y llevar la información del negocio de una manera ágil y sencilla.
Con respecto a las capacitaciones Alegra te ofrece soporte gratis e ilimitado para solucionar las inquietudes que tengas por diferentes canales: correo electrónico, contacto telefónico, asesoría virtual, chat y en ayuda.alegra.com.
Si tienes inquietudes adicionales no dudes en escribirnos desde el botón de soporte o desde http://www.alegra.com/123 y con todo gusto te ayudamos.
hugo cesar lopez	el 6 julio, 2017 a las 1:32 am
Buenas noches, cual seria el costo por hacer una factura?
Alegra Web	el 6 julio, 2017 a las 1:57 pm
Te invitamos a crear una cuenta en https://app.alegra.com/user/register/ donde tendrás un período de prueba de 30 días y puedes realizar hasta 1.000 facturas totalmente gratis, además puedes hacer las pruebas necesarias y conocer los beneficios del sistema. Después podrás elegir uno de los planes disponibles de acuerdo a tus necesidades, ver más en http://www.alegra.com/precios.
En https://www.youtube.com/watch?v=pw0rb4DOKJI puedes ver un recorrido por la aplicación.
ANTONIO ALBORNOZ	el 28 septiembre, 2017 a las 9:30 pm
Somos una empresa ecuatoriana que vamos a prestar un servicio de asesoria en Colombia, puedo tener el modelo factura por computador o factura electronica que necesito?
Alegra Web	el 29 septiembre, 2017 a las 12:38 pm
Si deseas establecer tu empresa en Colombia, tenemos una versión disponible para ti con facturación por computador que es valida ante la DIAN, puedes registrarte aquí https://app.alegra.com/user/register/country/colombia y obtendrás un demo de 30 días para probarla.
Otra opción es, si vas a prestar el servicio de asesoría desde tu país en Alegra contamos con una versión internacional que puedes utilizar, teniendo en cuenta que aún no contamos con una versión para Ecuador con facturación electrónica.
Para brindarte más información podrías escribirnos desde http://www.alegra.com/123 con todas tus dudas y con todo gusto te ayudamos.
elberth jaimes	el 30 diciembre, 2017 a las 1:51 am
hola, buenas noches. mi negocio es atípico pues estamos implementando un e-commece es https//:pcware.com.co requerimos hacer facturas de los productos vendidos online , que solución de facturación ofrecen, que incluya facturación electrónica?
como se llevaria a cabo la implementacion.. Ageadezco tu información
Alegra Web	el 2 enero, 2018 a las 1:19 pm
Hola, Elberth
Claro que sí, con Alegra puedes hacer tus facturar, pronto tendremos disponible la facturación electrónica. Si deseas puedes conectar tu e-commerce con Alegra por medio de API o Zapier para que puedas sincronizar tu información y automatizar tareas.
Para usar Alegra lo único que necesitas es un equipo con acceso a internet y podrás utilizarla desde cualquier lugar.
Te invitamos a crear una cuenta en https://app.alegra.com/user/register/country/colombia, tendrás un período de prueba de 30 días.
Si tienes inquietudes escríbenos desde http://www.alegra.com/123
Eliana Serma	el 19 enero, 2018 a las 8:40 pm
por favor me podrían indicar la diferencia entre máquina registradora POS y máquina registradora PLU
Alegra Web	el 22 enero, 2018 a las 2:20 pm
Te cuento que son un mismo equipo, pero la maquina registradora PLU además de generar las facturas o tickets, está configurada para controlar el inventario. Puedes ver más información en el articulo 13 del siguiente comunicado:http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2016/Resoluciones/Resolucion_000055_14_Julio_2016.pdf
Si deseas puedes probar nuestro módulo de facturación ágil tipo POS, el cual te puede ser muy útil para gestionar tus facturas de venta, sus pagos y tu inventario. Encuentra más información en http://ayuda.alegra.com/hc/es/articles/115000565946-Factura-sin-Internet-con-Alegra
Crea una cuenta en https://app.alegra.com/user/register/country/colombia tendrás un período de 30 días gratis.
Alejandra David Gómez	el 25 enero, 2018 a las 5:27 am
Buenas noches, soy persona natural no obligada a facturar, pero quiero emitir factura ya que algunos clientes la solicitan. ¿Puedo emitir mis propias facturas o lo debo hacer mediante un software especializado?
Alegra Web	el 25 enero, 2018 a las 3:51 pm
Lo más importante a la hora de facturar es que cuentes con una resolución, ya sea por papel o por computador. Te recomendamos que hagas tus facturas en Alegra, serán válidas ante la DIAN si tienes resolución de facturación por computador, si deseas puedes crear una cuenta en https://app.alegra.com/user/register/country/colombia y tendrás 30 días gratis para probarla.
Encuentra más información en http://ayuda.alegra.com/hc/es/articles/205801869
WILMAN FRANCO	el 10 abril, 2018 a las 9:25 pm
Buenas Tardes el sistema pos lo puedo utilizar en una optica ? y que tramite se debe hacer para gestionar dichas maquinas o por medio de ustedes se puede hacer gracias
Alegra Web	el 11 abril, 2018 a las 1:06 pm
Hola, Wilman
Claro que sí, puedes usar el POS en tu óptica, te invitamos a crear tu cuenta en pos.alegra.com y obtendrás un periodo de prueba de 30 días. Para usar el sistema solo necesitas contar con un dispositivo (computador, tableta, celular) conectado a internet. Haz clic aquí y conoce algunas impresoras y lectores que te recomendamos para trabajar con el POS.
NUBIA DUARTE	el 8 junio, 2018 a las 8:14 pm
PARA UNA MAQUINA REGISTRADORA X ARTICULO CON DPTO PLU NECESITA RESOLUCION
Alegra	el 13 junio, 2018 a las 1:59 pm
¡Hola, Nubia! En caso de que pertenezcas al Régimen Común, siempre necesitará una resolución de facturación, si eres régimen simplificado y no emites facturas no necesitas una resolución o autorización de la Dian. Para más información no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte http://www.alegra.com/123 ellos resolverán tus inquietudes con el mayor de los gustos.
Julian	el 3 agosto, 2018 a las 6:17 pm
Buenas tardes! Según el artículo 3 de la resolución 00055 de 2016, NO incluye especificamente a los expidan documento equivalente mediante máquinas registradoras PLU. Allí nos especifica el sistema POS, pero no sistema PLU.
De igual Forma en el artículo 4, literal A, especifica que no se requiere autorización de numeración para los documentos equivalentes (Documentos expedidos mediante maquinas PLU).
Entonces el concepto que nos dan aquí, es contrario a lo que se puede interpretar de la norma.
Bajo qué concepto nos dice que necesitamos una resolución de facturación para los documentos equivalentes emitidos por una maquina PLU?
Alegra	el 6 agosto, 2018 a las 2:44 pm
¡Hola! Los documentos que son equivalentes a la factura de venta no requieren de una autorización de facturación para poder ser generados
Eso lo indica el articulo 4 de la resolución 55
y el articulo 1.6.1.4.24. del DUR indica cuáles son los documentos equivalentes
“Bajo qué concepto nos dice que necesitamos una resolución de facturación para los documentos equivalentes emitidos por una maquina PLU?” no hay un concepto ya que no es necesario que tenga una resolución.
Nuris Caldas	el 3 julio, 2018 a las 10:07 pm
favor enviarme una cotización necesito facturar x sistema, ya tengo la resolución que me emitió la dian y quiero un programa para poder hacer las facturas en el sistema.
Alegra	el 9 julio, 2018 a las 1:24 pm
¡Hola! Por favor escribenos a http://www.alegra.com/123, nuestro equipo de soporte te la compartirá con gusto y resolverá todas tus inquietudes.
jaime r	el 11 julio, 2018 a las 9:46 pm
buenas tardes, quisiera saber si en la vigenmcia del 1 enero 2019, de obligatoriedad de facturación electronica tambien aplicara a la factura que se emite desde POS de los restaurantes
Alegra	el 12 julio, 2018 a las 2:10 pm
¡Hola!Gracias por escribirnos, te cuento que según la norma, se pueden continuar utilizando POS y documentos equivalentes que no entrarían como Factura Electrónica, puedes consultar más al respecto en este link https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/Factura%20Electrnica/Decreto_2242_del_24_de_Noviembre_2015.pdf, en el artículo 16. Saludos.
Daniel Olivera	el 10 septiembre, 2018 a las 7:09 pm
Buenas tardes, requiero de un software de facturación para una ferretería que permita manejar inventario y registrar todas las ventas. También saber si necesita de conexión a internet o puede trabajar sin esto. Gracias.
Alegra	el 11 septiembre, 2018 a las 1:48 pm
¡Hola! Claro que si, con Alegra puedes llevar el control de tus ventas e inventario sin ningún problema, puedes conocer las características del sistema acá http://www.alegra.com/caracteristicas. La aplicación funciona desde internet, no tienes que preocuparte por instalaciones, servidores, versiones o por copias de seguridad, todo está guardado y protegido por Alegra, para acceder sólo necesitas internet. Contamos también con Alegra POS que te permite facturar incluso si tu conexión de internet falla. Te invitamos a crear una cuenta en https://app.alegra.com/user/register/ para que realices las pruebas necesarias y conozcas los beneficios del sistema. Tendrás un período de prueba de 30 días. Para más información puedes escribir a nuestros super héroes de soporte por http://www.alegra.com/123.
zoraida barreto	el 18 octubre, 2018 a las 5:47 pm
buenas tardes tengo la autorización de resolución en papel las ventas son muy bajas y ventas de mostrador puedo solicitar la resolución pos sin ningún inconveniente como seria el proceso
Alegra	el 22 octubre, 2018 a las 1:47 pm
Si, puedes hacer la solicitud de resolución POS para el manejo de las ventas de mostrador en el portal de la DIAN. Eso es lo legalmente correcto para el manejo de las ventas por este medio.Para más información también puede escribir a nuestro equipo de soporte por http://www.alegra.com/123.
Sebastian M	el 27 febrero, 2019 a las 6:37 pm
Mi empresa esta enfocada a la venta de productos tienda a tienda, la modalidad de facturacion es por medio de un celular el cual le envia la informacion a una impresora portatil que tiene cada vendedor, no se que tipo de facturacion es esta.
.Alguien me puede ayudar? se los agradeceria mucho.
Alegra	el 28 febrero, 2019 a las 9:30 pm
¡Hola! Gracias por escribirnos, te mandamos más información por correo electrónico. Si tienes dudas o inquietudes adicionales puedes compartírnoslas por esa misma vía. Saludos.
maria lida ortiz	el 4 junio, 2019 a las 3:27 pm
Buenos dias una empresa puede tener dos modalidades de facturacion?
Alegra	el 4 junio, 2019 a las 5:12 pm
¡Hola! Si lo que deseas es trabajar con facturación tradicional (facturas tamaño carta o media carta) y facturación POS con numeraciones distintas para cada una, puedes hacerlo sin ningún problema haciendo las configuraciones necesarias. Te compartiremos más información relacionada vía correo electrónico 🙂 Si tienes dudas adicionales nos las puedes compartir por ese mismo medio. Saludos.
María Paulina Ramírez Vásquez	el 23 agosto, 2019 a las 8:46 pm
Creé una empresa pero no sé qué proceso debo llevar a cabo en la DIAN para empezar a emitir facturas por computador. ¿Por favor me podrían orientar? Gracias.
Ezequiel Freire	el 26 agosto, 2019 a las 5:38 pm
¡Hola! Gracias por escribirnos. Con mucho gusto, nuestro equipo de soporte te compartirá los pasos a seguir vía correo electrónico. Quedamos atentos. Saludos.
Mario Perez	el 30 agosto, 2019 a las 7:59 pm
Buenas tardes, estoy en régimen simplificado y la dian me visito, y estoy en la espera de una reclasificacion, que me recomiendan para realizar el proceso de facturación, estando en régimen común teniendo en cuenta la normatividad actual
Paulina Echavarría	el 3 septiembre, 2019 a las 9:58 pm
¡Hola Mario! Te invitamos a comunicarte con nuestro servicio de soporte en http://www.alegra.com/123 para indicarte los pasos a seguir.
MARCO AREVALO	el 20 febrero, 2020 a las 10:50 am
Buenos dias: Tengo una serviteca. Al respecto con la facturación me surge una duda ¿lo debo hacer mediante documento equivalente POS, o electrónicamente? la mayor parte de mis clientes que utilizan los servicios son personas naturales dependites asalariados y independientes del regimen simplicado. Gracias pos su oportuna orientación
Angélica	el 25 febrero, 2020 a las 9:12 pm
Hola, te cuento que en Alegra podrás registrar tus ventas a través de nuestro módulo POS configurando una resolución para este tipo de facturas y además también podrás activar la opción de facturación electrónica en caso de que te encuentres obligado a implementar esta modalidad de facturación. Te invitamos a validar con tu contador cual es la opción indicada y si deseas nos escribes desde http://www.alegra.com/123 y con gusto te ayudaremos en todo lo que necesites.

References: resolución 
 artículo 616
 artículo 6
 artículo 7
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 artículo 5
 artículo 4
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