Source: https://heilbronn.ihk.de/nebenmenue/standardseite/ihkhndsgvo/index.aspx
Timestamp: 2019-09-21 07:29:34+00:00

Document:
Datenschutz - IHK Heilbronn-Franken
INFORMATIONEN NACH DER DSGVO FÜR DEN INTERNETAUFTRITT DER IHK HEILBRONN-FRANKEN
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an dem Leistungsangebot der IHK Heilbronn-Franken.
Hier finden Sie unsere allgemeine Hinweise zum Datenschutz sowie für diversen Zielgruppen zusammengefasste Informationen.
Allgemeines zum Internetauftritt der IHK Heilbronn-Franken
HINWEISE FÜR DIVERSE ZIELGRUPPEN
3. Allgemeines zum Internetauftritt der IHK Heilbronn-Franken
Wir verarbeiten ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die zu einer Leistungserbringung und deren Abwicklung erforderlich sind. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir den aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Die Webserver der IHK Heilbronn-Franken speichern beim Besuch unserer Internetseiten temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei erfassen und speichern wir bis zu einer automatisierten Löschung folgende Daten:
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO/ § 15 Abs. 3 TMG.
3.4. Speicherung & Widerspruchsmöglichkeit
4.1. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Treten Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung, so speichern wir Ihre diesbezüglichen Angaben. Pflichtfelder des Kontaktformulars zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen sind dabei:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten aus dem Kontaktformular ist je nach Einzelfall entweder der Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag oder Vorvertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Einwilligung)
Der Zweck der Datenbearbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.
4.4. Speicherdauer & Widerrufsmöglichkeit
Sofern Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu über die am Ende dieses Dokuments angegebene Kontaktmöglichkeiten. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten mit sofortiger Wirkung gelöscht. Im Übrigen werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach dreimonatiger Speicherdauer gelöscht.
Über unseren Internetauftritt haben Sie Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter personenbezogenen Daten verarbeitet darunter Ihre Mail-Adresse.
Der Versand von E-Mail-Newsletter wird von unserem Internetdienstleister INDECA GmbH, Etzelstrasse 1-25, 74076 Heilbronn durchgeführt. Ihre freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten werden an diesen Dienstleister weitergegeben, damit die von Ihnen gewünschten E-Mail-Newsletter versendet werden können.
Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletter-Angebots oder technische Gegebenheiten). Wir verwenden für die Registrierung das Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, wir werden Ihnen erst dann Newsletter zusenden, wenn Sie Ihre Anmeldung nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse über eine von uns zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).
5.3. Zweck der Datenverarbeitung & Datenempfänger
Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
5.4. Dauer der Speicherung & Widerrufsmöglichkeit
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Versand des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem versandten Newsletter finden Sie ein entsprechenden Link. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten mit sofortiger Wirkung gelöscht.
6. Veranstaltungsteilnehmer
Sie haben über unseren Internetauftritt die Möglichkeit sich für Veranstaltungen der IHK Heilbronn-Franken anzumelden.
6.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet, um die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung zu ermöglichen, sowie ggf. Teilnahme-/Prüfbescheinigungen sowie Zweitschriften hiervon zu erstellen. Sowie um eine statistische Auswertung und Aufbereitung der jeweiligen Veranstaltung durchführen zu können. Die Auswertung erfolgt zur Steigerung der Effizienz von Veranstaltungsangeboten.
6.2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
6.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an uns übermittelt, darüberhinaus besteht die Möglichkeit einer Übermittlung Ihrer Daten an Dritte, diese findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Ebenso übermitteln wir Daten wenn diese zur Organisation und Durchführung einer Veranstaltung notwendig ist.
6.4. Dauer der Speicherung & Widerrufsmöglichkeit
Die Datenlöschung erfolgt vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sechs Wochen nach der jeweiligen Veranstaltung. Bezogen auf Geschäftsbriefe werden die Daten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren gelöscht, bei Daten für die Rechnungsstellung nach 10 Jahren, sofern nicht Teilnehmerdaten darüber hinaus benötigt werden, um Zeitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.
Geben Teilnehmer uns eine Einwilligung zur Weiterverwendung von Daten für Marketing oder z.B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern, so erfolgt in diesem Fall die Datenlöschung mit Widerruf der Einwilligung.
Über unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit uns Ihre Bewerbung digital zuzusenden. Die Daten werden benötigt, um am Bewerbungsverfahren teilnehmen zu können. Sofern Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie nicht im Bewerbungsprozess berücksichtigt werden.
Ihre Daten werden verarbeitet um das Bewerbungsverfahren durchzuführen, dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Vertrag bzw. Vorvertrag).
Die personenbezogenen Daten werden an die Personalabteilung, das betroffene Geschäftsfeld und den Personalrat der IHK übermittelt.
Die personenbezogenen Daten werden während des Bewerbungsverfahrens und unter Berücksichtigung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für weitere sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt.
8.1. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Die Internetseiten der IHK Heilbronn-Franken verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies, um das Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien. Diese werden zur technischen Sitzungssteuerung im temporären Speicher des Webbrowsers bzw. auf der Festplatte des Besuchers der Internetseite abgelegt. Unter anderem speichern wir auf Ihrer Festplatte so genannte Session-Cookies, die nur für die Dauer Ihres Besuches auf unserer Webseite Gültigkeit besitzen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 15 Abs. 3 TMG.
8.4. Speicherdauer & Widerspruchsmöglichkeit
Unser Internetauftritt nutzt Inhalte, Dienste und Leistungen von Drittanbietern. Dies sind beispielsweise Tools zum Versand von Newslettern, zur Analyse von Benutzerverhalten oder die Anzeige geographischer Karten oder Videos. Damit die Dienste zur Verfügung gestellt werden können, ist es zwingend erforderlich, dass die IP-Adresse von Ihrem Endgerät an den Drittanbieter übermittelt wird. Wo immer es möglich war, haben wir eine datenschutzkonforme Konfiguration gewählt. Wir haben aber keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird.
9.1. Kartendienst von Google Maps
9.2. Soziale Medien / Facebook
Die IHK Heilbronn-Franken unterhält öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken.
Die IHK Heilbronn-Franken greift für den hier angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter www.heilbronn.ihk.de abrufen.
Bei einem Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.
In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten an Dritte weitergegeben werden entnehmen Sie den vollständigen Datenrichtlinien von Facebook. Diese finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy
9.3. reCAPTCHA
Wir verwenden bei Online-Formularen die Technik reCAPTCHA, um sicher gehen zu können, dass eine bestimmte Handlung im Internet von einem Menschen und nicht von einem Bot vorgenommen wird.
reCAPTCHA ist ein Captcha-Dienst, der seit 2009 von der Google LLC betrieben wird. Google erhebt im Hintergrund Daten und gleicht diese ab. Dazu gehören die IP-Adresse der Nutzer, Cookies und Informationen über Betriebssystem, Browser und Verweildauer.
9.4. Anzeige von YouTube-Videos
Auf unserem Internetauftritt haben wir Videos auf der Plattform des Anbieters YouTube eingebunden (YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
9.5. Links zu anderen Webseiten
9.6. Webfont linotype.com
Diese Webseite benutzt webfonts der Monotype GmbH, Horexstraße 30, 61352 Bad Homburg. Bei jedem Aufruf dieser Webseite werden zur Darstellung der Texte in einer bestimmten Schriftart Dateien von einem „linotype.com“-Server geladen. Dabei kann ihre IP-Adresse an einen Server von „linotype.com“ übertragen werden und im Rahmen des üblichen Weblogs gespeichert werden. Die Weiterverarbeitung dieser Informationen obliegt „linotype.com“, die entsprechenden Bedingungen und Einstellmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von „linotype.com“ unter: https://www.linotype.com/de/2061-18846/datenschutz-richtlinien.html
11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

References: Art. 6
 § 15
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 15