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⭐YENNY JEANNETTE ROBLES RODRÍGUEZ JULY ESPERANZA SOSA FORERO
YENNY JEANNETTE ROBLES RODRÍGUEZ JULY ESPERANZA SOSA FORERO
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Gregorio García Alcaraz
1 CAPACITACIÓN EN LAS ÁREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL YENNY JEANNETTE ROBLES RODRÍGUEZ JULY ESPERANZA SOSA FORERO UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES BOGOTÁ D.C. 20112 CAPACITACIÓN EN LAS ÁREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL YENNY JEANNETTE ROBLES RODRÍGUEZ JULY ESPERANZA SOSA FORERO Proyecto de grado para optar al título de Contadoras UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES BOGOTÁ D.C. 20113 Dedicatoria4 Agradecimientos5 CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN TÍTULO LÍNEA DE INVESTIGACIÓN SUBLINEA DE INVESTIGACIÓN PROBLEMA DELIMITACIÓN Y ANTECEDENTES PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA FORMULACIÓN DEL PROBLEMA JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS MARCO DE REFERENCIA MARCO TEÓRICO MARCO CONCEPTUAL MARCO LEGAL MARCO GEOGRÁFICO Aspectos geográficos Transporte Historia UPZ, barrios y veredas DISEÑO METODOLÓGICO TIPO DE INVESTIGACIÓN POBLACIÓN Y MUESTRA Población Muestra FUENTES Fuentes Primarias Fuentes Secundarias DESARROLLO METODOLÓGICO RESULTADOS...296 6.1. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO: REUNIÓN CON FUNCIONARIOS DEL ICBF Y REPRESENTANTES LEGALES DE LAS ASOCIACIONES DE LOS HOGARES COMUNITARIOS LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL TABULACIÓN DE ENCUESTA. (VER ANEXO C) CONTENIDO CURRICULAR AVANCE DE LAS CAPACITACIONES EVALUACIÓN Y RESULTADOS DEL PROYECTO Ceremonia de graduación de las Madres Comunitarias y los Padres Usuarios capacitados CONCLUSIONES...51 RECOMENDACIÓN...52 APORTES LOGROS...54 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. Aspectos geográficos Tabla 2. Temas desarrollados en cada capacitación ÍNDICE DE GRÁFICOS Grafica 1 Desarrollo Metodológico Grafica 2 Estudios Realizados Grafica 3 Seminarios en la Universidad Grafica 4 Apoyo al Hogar Comunitario Grafica 5 Acompañamiento Profesional ÍNDICE DE FOTOS FOTOGRAFÍA 1 Desarrollo de capacitaciones FOTOGRAFÍA 2 Desarrollo de capacitaciones FOTOGRAFÍA 3 Exposición de trabajos en grupo... 467 FOTOGRAFÍA 4 Exposición de trabajos en grupo FOTOGRAFÍA 5 Ceremonia de graduación ANEXOS Anexos8 I. INTRODUCCIÓN La localidad de San Cristóbal, en donde se desarrolló este proyecto junto con las Asociaciones de Hogares Comunitarios Las Amapolas y Nuevo Amanecer, presenta problemas sociales desde su fundación, pues desde sus comienzos ha sido una zona de terrenos de invasión por parte de campesinos desplazados de sus tierras debido a la violencia que se ha generado en nuestro país; las personas que llegaron a poblar estos terrenos eran oriundos de Santander, Tolima, Cundinamarca y Boyacá, quienes en busca de oportunidades de trabajo y de una mejor calidad de vida, vinieron a la Capital, encontrándose con un panorama de miseria, pobreza y falta de oportunidades de empleo, lo cual, más adelante, desencadenó situaciones de delincuencia común, problemas de drogadicción y descomposición social, así como el fomento de construcciones en terrenos que en su mayoría no son aptos para habitar, todo esto debido a la falta de planeación y políticas sociales para este sector. En la actualidad la situación no ha cambiado, por el contrario, Colombia sigue atravesando por una oleada de violencia debido a la lucha por la posesión de tierras por parte del narcotráfico, lo cual hace que los campesinos sean desplazados y siendo esta, la Localidad de San Cristóbal, tan cercana a la entrada de la ciudad de Villavicencio, ingresan familias completas despojadas de sus bienes, quienes se asientan en dicha Localidad buscando oportunidades de empleo para una vida mejor, no solo llegando del departamento del Meta sino de la mayoría de poblaciones del norte del país. (Secretaría de Hacienda Distrital, 2004). En la década de los ochenta se reunieron varias mujeres emprendedoras, víctimas de la violencia y el desplazamiento, quienes, al buscar el bienestar de la población infantil sin ánimo de lucrarse con ello, han brindado a otras personas apoyo para satisfacer las necesidades básicas dentro del nivel alimenticio, nutricional, convivencial y recreacional, especialmente durante la infancia, etapa fundamental de los seres humanos la cual debe caracterizarse por tener presentes excelentes condiciones físicas y psicológicas con el único objetivo de garantizar bienestar a los niños que serán el futuro mismo del Estado (ICBF, 2008). Desafortunadamente las instituciones gubernamentales y distritales de aquella época no fueron capaces de satisfacer mínimamente tales requerimientos, lo cual motivó enormemente a dichas mujeres a presentar una propuesta de trabajo donde se evidenciaran las condiciones de vulnerabilidad en que vivían los hijos de las madres cabeza de hogar, madres o padres desplazados por la violencia y madres trabajadoras, tales como problemas de pobreza, desnutrición, desescolarización, violencia intrafamiliar, etc. en los barrios de la Localidad de San Cristóbal, entre los que se encuentran los barrios Las Amapolas y Nuevo Amanecer. En la Actualidad la Asociación Amapolas cuenta con catorce (14) Hogares Comunitarios con una población de trece (13) niños en cada Hogar y (14) Madres Comunitarias, y la Asociación Nuevo Amanecer tiene (17) Hogares Comunitarios, igualmente con una población de (13) niños por cada Hogar y (17) Madres Comunitarias; sin embargo, aunque el propósito inicial de las9 unidades creadas se ha cumplido en un porcentaje relevante, todavía se presentan falencias de tipo económico, social, cultural, etc. Actualmente los recursos asignados por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) no cubren las necesidades que se presentan en los Hogares Comunitarios si tenemos en cuenta el incremento en el costo de los artículos de la canasta familiar, lo cual minimiza las posibilidades de adquirir más y mejores productos alimenticios e insumos en general al momento de realizar las compras respectivas, lo que impacta directamente en la cantidad y calidad de las porciones alimenticias que se entrega a cada niño en el Hogar Comunitario. La presente investigación tiene como finalidad realizar un diagnóstico que permita evidenciar las dificultades en el manejo del presupuesto asignado por el ICBF a las Asociaciones de Padres de Familia. Una vez identificadas dichas dificultades se realizaron capacitaciones en temas contables y administrativos con el fin de brindar herramientas que les permitan dar un óptimo manejo y mejor aprovechamiento de los recursos para la atención de la primera infancia (niños y niñas menores de cinco (5) años de edad); además ofrecer orientación en temas de familia, formación de valores, manejo y solución de conflictos, liderazgo y trabajo en equipo. El trabajo de investigación se desarrolló de la siguiente manera: Primer Capítulo: Contiene la estructura del trabajo de grado y trata el marco de referencia. Segundo Capítulo: En este se dan a conocer algunas de las características más relevantes de la Localidad San Cristóbal. Tercer Capítulo: Se describirá la metodología que se utilizó para capacitar a las Madres Comunitarias y Padres Usuarios de las Asociaciones de los hogares comunitarios de la Localidad San Cristóbal, Las Amapolas y Nuevo Amanecer. Cuarto Capítulo: Se mostrarán los resultados de las capacitaciones, dando a conocer las recomendaciones y finalizando con las conclusiones. En el desarrollo de este proyecto se contará con el acompañamiento y orientación del Centro de Desarrollo de Empresas de Familia (CEDEF) y docentes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables de la Universidad de la Salle; también con el acompañamiento de algunos miembros del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar del Centro Zonal de San Cristóbal Sur, quienes con su experiencia brindan las herramientas necesarias para culminar de manera exitosa este proyecto de capacitación; de esta manera se aportará a la comunidad en el mejoramiento de la calidad de vida de los niños y niñas usuarios de las Asociaciones de Padres10 de los Hogares Comunitarios del ICBF Las Amapolas y Nuevo Amanecer en su entorno familiar, social y cultural. 1. TÍTULO Capacitación en las áreas contable y administrativa para el óptimo manejo del presupuesto asignado por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar a las Asociaciones de padres de familia de los hogares comunitarios Las Amapolas y Nuevo Amanecer de la Localidad San Cristóbal Línea de Investigación Manejo y control de presupuesto 1.2. Sublinea de investigación Procesos de capacitación en el área contable y presupuestal11 2. PROBLEMA 2.1. Delimitación y Antecedentes Esta investigación busca evaluar el manejo del presupuesto otorgado por el ICBF a los hogares comunitarios y las herramientas que utilizan para su control; para tal fin se trabajó con dos (2) asociaciones de padres de familia de los hogares comunitarios de San Cristóbal, con autorización del ICBF de esta localidad. Durante el proceso se evidenció la problemática del rápido aumento de usuarios (niños y niñas) en los hogares comunitarios, el escaso presupuesto que otorga el ICBF y la falta de capacitación de los padres que integran las asociaciones de los hogares comunitarios Las Amapolas y Nuevo Amanecer en el manejo de los recursos; estos inconvenientes impiden cubrir las necesidades básicas de los infantes. La capacitación en las áreas de contabilidad y administración brinda herramientas para fortalecer y facilitar el óptimo manejo de los recursos que asigna el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar a los hogares comunitarios. Para el desarrollo de las capacitaciones se contó con libros relacionados con el tema y la aplicación de una metodología teórico-práctica que permitiera un fácil entendimiento y evitara un alto grado de inasistencia por parte de los padres de familia Planteamiento del problema Actualmente los hogares comunitarios de la localidad de San Cristóbal presentan falencias en el cubrimiento de las necesidades básicas de los niños que integran los hogares comunitarios ya que: Los recursos asignados por el ICBF no cubren las necesidades que se presentan en la actualidad. La población objetivo se ubica entre los tres (3) meses y cinco (5) años de edad, y sus necesidades de tipo alimenticio, nutricional, físico, emocional y psicológico, son diferentes en la medida que se van desarrollando. El tipo de alimentación que reciben los niños cuando regresan a sus casas es inadecuada, ya que en la mayoría de los casos ellos vienen de poblaciones caracterizadas por una alta vulnerabilidad, escasez de recursos económicos, padres con jornadas laborales extensas, etc. No se puede aportar a los niños una alimentación nutritiva y balanceada como con la que cuentan actualmente otras entidades distritales, tales como Bienestar Social, las cuales12 tienen en su programa de alimentación a la infancia un amplio y variado aporte alimenticio y nutricional entregando más cantidad y variedad según edades. (sopa + seco + verduras + carne + jugos + postre, etc.). El reconocimiento económico a la labor de las madres comunitarias no es el adecuado, teniendo en cuenta que en todos los casos, estas destinan un alto porcentaje de los ingresos recibidos para el sostenimiento del mismo hogar comunitario (pago de servicios públicos, adecuaciones y mejoras locativas, etc.). De persistir esta problemática las madres comunitarias tendrán que cerrar sus hogares comunitarios, lo que inmediatamente producirá un deterioro aun más evidente en la situación socio económica de la Localidad, en donde predomina la falta de empleo digno, las oportunidades de capacitación, los episodios de violencia intrafamiliar, conflictos entre la comunidad e inseguridad general Formulación del Problema Cómo garantizar que las capacitaciones en el área contable y administrativa permitan optimizar el manejo del presupuesto asignado por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar a los Hogares Comunitarios, para asegurar el cubrimiento de las necesidades básicas de los infantes? 2.4. Justificación Las condiciones ambientales en las cuales se desarrolla la primera infancia pueden afectar la salud y el comportamiento. Existen evidencias que permiten concluir que las niñas que crecen en condiciones de pobreza tienen mayor riesgo de enfrentar en la edad adulta problemas de salud mental, así mismo los niños y las niñas que pasan la mayor parte de su tiempo en instituciones de adopción u orfanatos, presentando bajo desempeño en cuanto a desarrollo cognitivo y habilidades matemáticas se refiere (Mustard, 2002 citando a varios autores, página 41). También existen evidencias que muestran cómo el abandono durante los primeros años de vida afecta la estructura química del cerebro y su organización. En la primera infancia, una vinculación afectiva favorable con los padres es promotora de un desarrollo adecuado tanto físico como psicosocial y emocional. (Organización de Estados Iberoamericanos, 2009). Debido al bajo nivel económico que maneja la localidad San Cristóbal, se le dificulta a la mayoría de los padres acompañar y orientar en el crecimiento a sus hijos, aun más cuando gran parte de esta población son madres cabezas de familia, las cuales se ven enfrentadas a jornadas laborales muy extensas con el único fin de brindar estabilidad económica básica en el hogar, por esta razón, es de vital importancia el papel que juegan los hogares comunitarios del ICBF y su13 impacto positivo en la comunidad si se tiene en cuenta que los niños integrantes de estos hogares conviven diariamente de 8 a 10 horas en estas instituciones. Los hogares comunitarios Las Amapolas y Nuevo Amanecer presentan necesidades evidentes en materiales didácticos, apoyo en el pago de transporte para la realización de salidas pedagógicas y la ampliación de un menú más nutritivo para los niños, recursos que se aplican de una forma muy pausada debido al limitado presupuesto que manejan y a las deficientes ayudas externas por parte de terceros que apoyan esta labor social dentro de sus posibilidades. Por lo tanto, el desarrollo de esta investigación pretende dar a conocer por medio de capacitaciones a los padres de familia de los hogares comunitarios de la Localidad San Cristóbal, herramientas que les permitan aprovechar de manera eficiente los recursos que el Instituto destina al programa; por otra parte, ofrecer orientación en el manejo de conflictos y trabajo en grupo, todo en beneficio de los infantes y de la comunidad en general. El objetivo principal de esta investigación es contribuir con el desarrollo integral de la comunidad a la cual, por carecer de recursos económicos, le es imposible acceder fácilmente a centros especializados que aporten al crecimiento personal y profesional de las madres comunitarias.14 3. OBJETIVOS 3.1. Objetivo General Capacitar en temas administrativos y contables a los miembros que conforman las Asociaciones de Padres de Familia de los Hogares Comunitarios del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar de la Localidad San Cristóbal con el fin de lograr la adecuada administración y el control de los recursos asignados a cada hogar comunitario Objetivos Específicos Realizar un diagnóstico a la población objetivo donde se evidencie su nivel de escolaridad, con el fin de identificar los temas y metodología a desarrollar en las capacitaciones. Identificar las problemáticas que se presentan actualmente al interior de los grupos conformados por las Madres Comunitarias y las Asociaciones Las Amapolas y Nuevo Amanecer de padres de familia de los Hogares del ICBF, permitiendo ofrecer alternativas para el mejoramiento de su entorno, las relaciones interpersonales y los aspectos inherentes a su núcleo familiar, lo cual redundará finalmente en beneficio de los infantes, sus familias y la comunidad en general. Evaluar el modelo real del presupuesto que manejan las Asociaciones de Padres de Familia de los Hogares Comunitarios de Bienestar a fin de proponer actividades que permitan enriquecer de una forma práctica los conocimientos y habilidades de cada grupo para el manejo adecuado de dicho presupuesto. Capacitar a las asociaciones de padres de familia de los hogares comunitarios de Las Amapolas y Nuevo Amanecer en temas contables y administrativos con el propósito de orientar el manejo y control de los recursos económicos que el Instituto Colombiano de Bienestar familiar destina al programa.15 4. MARCO DE REFERENCIA 4.1. Marco Teórico En un informe presentado por el Estado Colombiano al comité de los derechos del niño, se describen las problemáticas actuales por las que atraviesa la niñez, enfatizando el aumento en los últimos años del nivel de pobreza, la modificación en relación campo-ciudad debido a factores de desplazamiento y economía, este último como consecuencia de una reestructuración en los programas del Estado, el aumento del conflicto armado, falta de inversión extranjera y el estancamiento de la economía interna. (Unicef, 2005). Como parte del compromiso con la protección integral de la familia y en especial de la niñez, el gobierno Colombiano crea el ICBF, institución de Servicio Público, la cual tiene como misión la coordinación del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, y como tal propone e implementa políticas sociales, presta asesoría y asistencia técnica y socio legal a las comunidades y a las organizaciones públicas y privadas del orden nacional y territorial. El ICBF en cumplimiento con sus funciones ha desarrollado programas en pro del beneficio de la niñez más vulnerable entre los cuales se incluye los Hogares Comunitarios de Bienestar, como estrategia de desarrollo humano integral dirigida a atender a los niños menores de 7 años pertenecientes a las poblaciones más pobres del país. Con este Programa se busca apoyar el proceso de socialización y mejorar la nutrición y las condiciones de vida de estos niños mediante acciones realizadas por las madres comunitarias, las cuales son integrantes de la misma comunidad, que después de un proceso de formación y capacitación atienden en su casa hasta 15 niños durante 5 días a la semana. (Departamento Nacional de Planeación (DNP), 2009). La fuente de financiación con la que cuenta el ICBF es el 3% de los recursos generados por las nóminas mensuales de las empresas públicas y privadas; parte de estos recursos son destinados a los Hogares Comunitarios a través de un presupuesto anual avalado por una nutricionista. Evidenciando la influencia que tienen los Hogares Comunitarios en las localidades y las necesidades que estos presentan, se enfocó el proyecto Capacitación en las áreas contable y administrativa para el óptimo manejo del presupuesto asignado por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar a las Asociaciones de padres de familia de los hogares comunitarios de la Localidad San Cristóbal ; en pro del mejoramiento de la calidad de vida de los niños16 beneficiados con el programa, ya que se podrán utilizar de una manera eficiente los recursos asignados a traves del conocimiento impartido en las capacitaciones. Para tener éxito con el objetivo general del proyecto es necesario iniciar con una introducción de conceptos básicos en temas de contabilidad, tomando como referencia autores como Gudiño C. Coral (2000), quien maneja el proceso contable de una forma simplificada y práctica, definiendo la contabilidad como el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa, tratando los temas sobre los Estado Financieros Básicos, sus conceptos definidos por la misma autora de la siguiente forma: Estados Financieros: Son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un período. Estos son importantes para la administración, los propietarios, los acreedores y el Estado. (Gudiño C. Coral, 2000). Los Estado Financieros Básicos son: Balance General, Estado de Resultados, (estos dos Estados fueron los explicados en el desarrollo de este proyecto), Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera y Estado de Flujos de Efectivo. (Gudiño C. Coral, 2000). El Balance General es un Estado Financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con el decreto 2649 de (Gudiño C. Coral, 2000). El Balance General debe elaborarse por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de Diciembre, certificados por los responsables: Gerente, Contador y Revisor. Cuado se trate de sociedades debe ser aprobado por la asamblea general o junta de socios, según el caso. (Gudiño C. Coral, 2000). Partes del Balance General: Encabezamiento: Formado con el nombre o razón social de la empresa, NIT nombre del documento y fecha de corte de cuentas. Cuerpo o contenido: El Balance General debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial, es decir Activo - Pasivo = Patrimonio. Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su elaboración, y aprobación: el contador, y el gerente; además del revisor fiscal si estan dictaminados. (Gudiño C. Coral, 2000).17 Estado de Resultados: Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso de tiempo determinado para dar a conocer detallada y ordenadamente el resultado del ejercicio contable. (Gudiño C. Coral, 2000). Partes del Estado de Resultados: Encabezamiento: Formado con el nombre o razón social de la empresa, NIT nombre del documento y período, con fecha inicial y final al cual corresponde el Estado de Resultados. (Gudiño C. Coral, 2000). Cuerpo o contenido del Estado de Resultados: Para facilitar su interpretación es necesario presentar las cuentas que conforman este documento. (Ver anexo I). Posteriormente se podrá capacitar al grupo en los temas de presupuesto, para ello se tomó como enfoque al autor Jorge E. Burbano (2005), el cual resalta la importancia de la gestión y control de recursos en una economía en donde predomina la incertidumbre y crecen los riesgos de las organizaciones expresados en forma cuantitativa, teniendo en cuenta que el presupuesto es definido por este autor como el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica ya sea personal, familiar, de un negocio, una entidad pública, etc.; el cual mide la eficiencia en el cumplimiento de las metas previstas, establece prioridades y corrige estrategias que permitan a la organización sostenerse en un mercado competitivo. (Burbano, 2005) Otra de las fuentes de informacion relaciona con este tema, se tomo del sitio de internet (GestioPolis.com, 2010) de donde se tomaron los siguientes conceptos: Importancia de los presupuestos Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. (GestioPolis.com, 2010) Clasificación de los presupuestos: Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario Según el período que cubran: A Corto Plazo Los presupuests a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año. A Largo Plazo18 En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en cada país. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los mercados internacionales. (GestioPolis.com, 2010) Según el campo de aplicabilidad en la empresa: De Operación o Económicos Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias proyectado. Entre éstos podrían incluirse: Ventas. Producción. Compras. Uso de Materiales. Mano de Obra. Gastos Operacionales. (GestioPolis.com, 2010) Según el sector en el cual se utilicen Presupuestos del Sector Privado Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan variables como la remuneración de los funcionarios que laboran en instituciones del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversión de proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realización de obras de interés social y la amortización de compromisos ante la banca internacional. (GestioPolis.com, 2010) Presupuestos del Sector Público Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de las actividades empresariales. (GestioPolis.com, 2010)19 Igualmente se tratarán temas de Administración Planeación, Organización, Dirección y Control, permitiendo a las madres comunitarias controlar y maximizar los recursos otorgados por el ICBF; igualmente ayudará a los padres usuarios en sus actividades económicas independientes contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida de los niños y de la localidad, pues como lo define el autor (Reyes, 2010) la administración es una ciencia social, técnica y arte que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización Marco Conceptual Los siguientes conceptos que se relacionan a continuación son fundamentales para el desarrollo del proyecto: Capacitar: La capacitación es una herramienta fundamental para la Administración de los Recursos Humanos, es un proceso planificado, sistemático y organizado que busca modificar, mejorar y ampliar los conocimientos, habilidades y actitudes del personal nuevo o actual, como consecuencia de su natural proceso de cambio, crecimiento y adaptación a nuevas circunstancias internas y externas. (Helberth, 2006). Contabilidad: Arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa.(gudiño C. Coral, 2000). Ecuación Patrimonial: La Ecuación Patrimonial calcula el estado de la empresa, esta ecuación dice que la suma de los activos menos la suma de los pasivos es igual al capital. (Gudiño C. Coral, 2000). Empresa: Es todo propósito humano que busca reunir e integrar recursos humanos, financieros, físicos, tecnológicos, de mercado, entre otros... Para alcanzar los objetivos de auto-sostenimiento y de lucro, mediante la producción y comercialización de bienes o servicios. (Chiavenato, 2001). Estados Financieros: Informes sobre la situación financiera de la empresa en una fecha determinada. Los más importantes son: Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de Superavit y Estado de Cambios en la Situación Financiera. (Gudiño C. Coral, 2000).20 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Entidad adscrita al Ministerio de la Protección Social, es una de las instituciones más representativas del país. Fue creada en 1968 dando respuesta a problemáticas, tales como la deficiencia nutricional, la desintegración e inestabilidad de la familia, la pérdida de valores y la niñez abandonada.(icbf). Liderazgo: Se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. En la administración de empresas el liderazgo es el ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea este personal gerencial o institucional (dentro del proceso administrativo de la organización). Implica que haya una persona (líder o no) que pueda influir y motivar a los demás (seguidores). De ahí que en los estudios sobre liderazgo se haga énfasis en la capacidad de persuasión e influencia. Tradicionalmente, a la suma de estas dos variables se le ha denominado carisma. Sin embargo, los estudios actuales en psicología y sociología han concluido que el carisma no tiene la importancia que históricamente se le había otorgado y que hay otros factores que son más determinantes a la hora de construir el liderazgo. (Polo Ana, 2009). Presupuesto: Es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica ya sea personal, familiar, un negocio, una entidad pública, etc..; permitiendo medir la eficiencia en el cumplimiento de las metas previstas, establecer prioridades y corregir estrategias que permita a la organización sostenerse en un mercado competitivo. (Burbano, 2005) Punto de Equilibrio: Nivel de producción y ventas que una empresa o negocio alcanza para lograr cubrir los costos y gastos con sus ingresos obtenidos; a este nivel de producción y ventas la utilidad operacional es cero, o sea, que los ingresos son iguales a la sumatoria de los costos y gastos operacionales. (Váquiro C, 2010). El autor Reyes, 2010 establece los siguientes conceptos: Administración: Es la ciencia social, técnica y arte que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.21 Administración moderna de la organización, centrada en la estrategia y enfocada en las necesidades del cliente. Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del número uno (1) de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis DOFA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 ó más años), el mediano plazo (entre 1 año y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. Organizar: Responde a las preguntas de, Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; Cómo? se va a realizar la tarea; Cuando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, cronogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones. Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización Marco Legal El marco legal de este proyecto está relacionado a la protección de la niñez y los recursos destinados para atender sus necesidades básicas en pro de un adecuado desarrollo social, individual y familiar. Ley 7 de 1979: En la presente ley se establecen los principios de protección a la niñez la cual está a cargo de los padres o el Estado; igualmente cita las funciones que debe ejercer el ICBF para la protección y fortalecimiento tanto del menor como de la familia. Como parte del compromiso del Estado con la niñez, se han emitido más leyes, decretos y normas que garanticen su beneficio como lo es el Decreto 2388 de 1979 el22 cual garantiza la protección de los niños o niñas en situación de abandono o circunstancias especiales. Posteriormente con la Ley 29 de 1982, se establece que los hijos legítimos, extramatrimoniales y adoptados tienen los mismos derechos y obligaciones. Para el año 1996 con la Ley 311, se crea el Registro Nacional de Protección Familiar el cual vela por el cumplimiento de la obligación alimenticia del infante. Ley 89 de 1988: Mediante esta ley el congreso de Colombia decreta el aumento del tres por ciento (3%) de la contribución parafiscal destinada al ICBF; citando en el parágrafo 2: El incremento de los recursos que establece esta Ley se dedicará exclusivamente a dar continuidad, desarrollo y cobertura a los Hogares Comunitarios de Bienestar de las poblaciones infantiles más vulnerables del país. Se entiende por Hogares Comunitarios de Bienestar, aquellos que se constituyen a través de becas del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF a las familias con miras a que en acción mancomunada con sus vecinos y utilizando un alto contenido de recursos locales, atiendan las necesidades básicas de nutrición, salud, protección y desarrollo individual y social de los niños de los estratos sociales pobres del país. Decreto 1137 de 1999; Con el presente decreto se reestructura el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, citando en sus artículos las competencias del Instituto en la formulación de políticas sobre la infancia, en esta delega a los departamentos el ajuste de los lineamientos nacionales a las condiciones de su jurisdicción, la coordinación y control del cumplimiento de la misma en los municipios de su ámbito territorial; a los municipios delega la elaboración y ejecución de planes y programas de carácter local. Entre los artículos más representativos en cuanto al control de los recursos destinados a la labor Social del Estado con la niñez, sobresalen: Artículo 10: Aclara que a los Departamentos les corresponde concurrir al gasto social y en especial al servicio de bienestar familiar, cita: A los Departamentos y a los distritos especiales les corresponderá: 1. El apoyo al control de la determinación, liquidación, recaudo, cobro y auditoría de las contribuciones asignadas en las disposiciones legales en beneficio del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y sus programas, para cuyo efecto se podrán establecer convenios de coadministración o gestión, que de acuerdo con los resultados en las distintas fases de la administración de la contribución a favor del Instituto, premien el esfuerzo departamental o distrital con una atención prioritaria de programas y recursos. 2. El control a las instituciones prestadoras de servicios de bienestar familiar en los términos en que lo establezca el reglamento.23 3. La prestación de la asistencia técnica en todo lo relativo a normas y estándares de prestación del servicio de bienestar familiar. En el artículo 28 cita: Con el objeto de administrar los aportes de carácter contributivo que trata la ley, contabilizar su recaudo, y efectuar los gastos debidamente reconocidos aplicables a los programas del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar tendrá un Fondo o sistema especial de manejo de cuentas, sin personería jurídica, ni estructura administrativa, ni planta de personal propia, cuya denominación será Fondo Cuenta de los recursos del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. Para que esta cuenta cumpla con su objetivo en el artículo 29 se establecen reglas presupuestales del fondo, resaltando Para efectos financieros, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar conformará su propio presupuesto con los recursos requeridos para su normal operación, aunque dichos gastos se cubrirán con cargo a las contribuciones de que trata la Ley 7a. de 1979 y demás disposiciones legales. Para tal efecto, el "Fondo Cuenta de los recursos del Sistema Nacional de Bienestar Familiar" constituirá un aparte especial dentro del presupuesto del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Las anteriores leyes buscan proteger los recursos destinados a cubrir las necesidades básicas de los niños, pero lamentablemente la crisis económica que actualmente atraviesa Colombia ha hecho que el sector empresarial evada su responsabilidad en el pago de los aportes parafiscales, dificultando aun más la labor del Estado Marco Geográfico El nombre de la localidad se tomó de su asentamiento más antiguo: el barrio San Cristóbal. La localidad número 4 está ubicada en el suroriente de Bogotá, entre las localidades de Santa Fe (norte), Usme (sur), Rafael Uribe Uribe y Antonio Nariño (occidente) y por el oriente es límite metropolitano con los municipios de Choachí y Ubaque. Entre las veinte localidades ocupa el quinto lugar en extensión, tiene suelo tanto urbano como rural, este último corresponde a la estructura ecológica principal de los cerros orientales de Bogotá. La población registrada en San Cristóbal es de personas, esta Localidad se ha venido consolidando como un territorio intercultural pues ha acogido población proveniente de distintas partes del país con sus costumbres y tradiciones, así se ha constituido una importante riqueza cultural sumada a un patrimonio material y ambiental. (Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, 2010)24 Aspectos geográficos Tabla 1. Aspectos geográficos ASPECTOS GEOGRÁFICOS CLIMA Temperatura promedio de 14 C LÍMITES DE LA LOCALIDAD En la Localidad San Cristóbal son: * Norte: Avenida 1 Sur con la localidad de Santa Fe. * Sur: Calle 73 Sur con la localidad de Usme. * Este: Cerros orientales con los municipios de Choachi y Ubaque (Cundinamarca). * Oeste: Carrera Décima con las Localidades de Rafael Uribe Uribe y Antonio Nariño. TOPOGRAFÍA HIDROGRAFÍA SITIOS DE INTERÉS La topografía es plana hacia el occidente pero pendientes fuerte de entre 20º y 30º comienzan a surgir. El cerro de Guadalupe tiene sus faldas allí; las calles son empinadas y hay alto riesgo de deslizamiento. En la localidad de San Cristóbal se encuentra el nacimiento del río San Cristóbal, el cuál kilómetros más adelante, se cambia su nombre a río Fucha. * Parque Urbano Recreativo de San Cristóbal * Parque de Columnas *Parque Natural Entre nubes (Barrio Juan Rey y compartido con la localidad de Usme) * Velódromo Primero de Mayo Parque Metropolitano San Cristóbal. Fuente: Las Autoras 2010, (Wikipedia la enciclopedia libre, 2010) Transporte El principal acceso hacia la Localidad San Cristóbal se da a través de la Calle 22 Sur, conocida como Avenida Primero de Mayo. Otros accesos son la Calle 11 Sur, la Carretera de Oriente, muy importante desde los barrios del sur oriente de la ciudad y que conecta con la Vía al Llano, además por la Carrera Décima desde el sur, y por la prolongación de la avenida Circunvalar hacia el sur a través de los cerros por el barrio Vitelma. En la localidad predomina el transporte mediante bus urbano. Con la construcción de la fase 3 del sistema Transmilenio, este llegará a la Localidad a través de la línea de la Carrera Décima, que llegará hasta la Calle 31 Sur. Contará con un Portal (Estación de Cabecera) del sistema, en el barrio 20 de Julio y una estación intermedia en la Avenida Primero de Mayo.25 Historia Habitada en tiempos precolombinos, la totalidad de su territorio fue rural, concentrándose su poblamiento actual por el valle del río Fucha a manera de haciendas mientras que la urbanización provenía de la erección de barrios provenientes de la actual localidad de Santa Fe en dirección al sur, que se acrecentaría posteriormente en el siglo XX. Los actuales pobladores descienden de inmigrantes provenientes de otras regiones del país en busca de oportunidades económicas y de los conflictos que aun padece el territorio colombiano. En 1991 con la elevación de Distrito Especial a Distrito Capital en Bogotá por la constitución de 1991, el territorio de San Cristóbal se convirtió en localidad UPZ, barrios y veredas La localidad de San Cristóbal está divida en cinco UPZ (Unidades de Planeamiento Zonal). A su vez, estas unidades están divididas en barrios, como vemos aquí (algunas UPZ comparten barrios): San Blas: Aguas Claras, Altos del Zipa, Amapolas, Amapolas II, Balcón de La Castaña, Bella Vista Sector Lucero, Bellavista Parte Baja, Bellavista Sur, Bosque de Los Alpes, Buenavista Suroriental, Camino Viejo San Cristóbal, Cerros de San Vicente, Ciudad de Londres, Corinto, El Balcón de La Castaña, El Futuro, El Ramajal, (San Pedro), Gran Colombia (Molinos de Oriente), Horacio Orjuela, La Castaña, La Cecilia, La Gran Colombia, La Herradura, La Joyita Centro (Bello Horizonte), La Playa, La Roca, La Sagrada Familia, Las Acacias, Las Mercedes, Laureles Sur Oriental II Sector, Los Alpes, Los Alpes Futuro, Los Arrayanes Sector Santa Inés, Los Laureles Sur Oriental I Sector, Macarena Los Alpes, Manantial, Manila, Miraflores, Molinos de Oriente, Montecarlo, Nueva España, Nueva España Parte Alta, Rincón de La Victoria-Bellavista, San Blas, San Blas (parcelas), San Blas II Sector, San Cristóbal Alto, San Cristóbal Viejo, San Pedro, San Vicente, San Vicente Alto, San Vicente Bajo, San Vicente Sur Oriental, Triángulo, Triángulo Alto, Triángulo Bajo, Vereda Altos de San Blas, Vitelma. Sociego: Golconda, Primero de Mayo, Buenos Aires, Calvo Sur, Camino Viejo de San Cristóbal, La María, Las Brisas, Los dos Leones, Modelo Sur, Nariño Sur, Quinta Ramos, República de Venezuela, San Cristóbal Sur, San Javier, Santa Ana, Santa Ana Sur, Sociego, Velódromo, Villa Albania, Villa Javier. 20 de Julio: Atenas, 20 de julio, Atenas I, Ayacucho, Barcelona, Barcelona Sur, Barcelona Sur Oriental, Bello Horizonte, Bello Horizonte III Sector, Córdoba, El Ángulo, El Encanto, Granada Sur, Granada Sur III Sector, La Joyita, La Serafina, Las Lomas, Managua, Montebello, San Isidro, San Isidro I y II, San Isidro Sur, San Luis, Sur América, Villa de Los Alpes, Villa de Los Alpes I, Villa Nataly, 20 de Julio.26 La Gloria: Altamira, Altamira Chiquita, Altos del Poblado, Altos del Virrey, Altos del Zuque, Bellavista Parte Alta, Bellavista Sur Oriental, Buenos Aires, Ciudadela Santa Rosa, El Quindío, El Recodo-República de Canadá, El Rodeo, La Colmena, La Gloria Baja, La Gloria MZ 11, La Gloria Occidental, La Gloria Oriental, La Gloria San Miguel, La Grovana, La Victoria, La Victoria II Sector, La Victoria III Sector, Las Gaviotas, Las Guacamayas, Las Guacamayas I, II y III, Las Lomas, Los Puentes, Malvinas, Miraflores, Moralva, Panorama, Paseito III, Puente Colorado, Quindío, Quindío I y II, San José, San José Oriental, San José Sur Oriental, [[[San Martín de Loba I y II]]], San Martín Sur. Los Libertadores: Antioquia, Canadá La Guirá, Canadá La Guirá II Sector, Canadá-San Luis, Chiguaza, Ciudad de Londres, El Paraíso, El Pinar (República del Canadá II), El Triunfo, Juan Rey (La Paz), La Belleza, La Nueva Gloria, La Nueva Gloria II Sector, La Península, La Sierra, Las Gaviotas, Los Libertadores, Los Libertadores Sector El Tesoro, Los Libertadores Sector La Colina, Los Libertadores Sector San Ignacio, Los Libertadores Sector San Isidro, Los Libertadores Sector San José, Los Libertadores Sector San Luis, Los Libertadores Sector San Miguel, Los Libertadores Bosque Diamante Triángulo, Los Pinares, Los Pinos, Los Puentes, Nueva Delly, Nueva Gloria, Nueva Roma, Nuevas Malvinas (El Triunfo), República del Canadá, República del Canadá-El Pinar, San Jacinto, San Manuel, San Rafael Sur Oriental, San Rafael Usme, Santa Rita I, II y III, Santa Rita Sur Oriental, Valparaíso, Villa Angélica-Canadá-La Guirá, Villa Aurora, Villa del Cerro, Villabell, Yomasa, Villa Angélica, El Paraíso Sur Oriental I Sector, Juan Rey I y II, Villa Begonia. (Wikipedia la enciclopedia libre, 2010)27 5. DISEÑO METODOLÓGICO 5.1. Tipo de Investigación Este proyecto tiene un enfoque investigativo y su metodología se aplica a los estudios sobre las realidades humanas como lo indican las IAP: (Investigación-Acción-Participación), ya que al interior de las Asociaciones de los Hogares Comunitarios del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar se evidencian problemáticas sociales, de tipo financiero, de convivencia y de falta de oportunidades que permitan mejorar su calidad de vida Población y Muestra Población La población objeto de esta investigación fueron las 43 Asociaciones de Padres de Familia de Los Hogares comunitarios de la Localidad San Cristóbal, conformadas por las Madres Comunitarias y Los Padres Usuarios, las cuales son coordinadas por el Centro Zonal de San Cristóbal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Muestra La muestra tomada para la realización de esta investigación fueron: 31 Padres usuarios y 8 Madres Comunitarias de las Asociaciones las Amapolas y Nuevo Amanecer, de los Hogares Comunitarios del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, los cuales se inscribieron para capacitarse en el manejo y optimización del presupuesto otorgado a estas Asociaciones por el ICBF Fuentes Fuentes Primarias En el desarrollo de este proyecto utilizamos como fuente primaria la realización de una encuesta a fin de tener un primer contacto con las madres comunitarias y los padres usuarios; a través de esta se pudo percibir el entorno y las necesidades primordiales de la comunidad; dicha encuesta fue elaborada y aprobada por el CEDEF, de la universidad de la Salle.28 Fuentes Secundarias En este proceso se elaboró un esquema secuencial y progresivo con los temas a desarrollar en las capacitaciones; nos apoyamos en libros de contaduría pública, presupuesto, administración de empresas, liderazgo, trabajo en equipo, manejo y solución de conflictos y elaboración de proyectos, también con información en la red relacionada con estos temas Desarrollo Metodológico Este proyecto se llevo a cabo en el orden que ilustra la siguiente gráfica: Grafica 1 Desarrollo Metodológico Fuente: Las Autoras 2010.29 6. RESULTADOS A continuación se explican cada uno de los componentes de la gráfica No. 1 (Desarrollo Metodológico) Planteamiento del Proyecto: Reunión con funcionarios del ICBF y representantes legales de las Asociaciones de los Hogares Comunitarios Localidad San Cristóbal. El coordinador del CEDEF (Dr. Dagoberto Castillo) y las facilitadoras de este proyecto se reunieron con la Coordinadora del Centro Zonal San Cristóbal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF (Dra. Ligia Inés González), quien aprobó y autorizó la reunión con las 43 representantes legales de las Asociaciones de los Hogares Comunitarios del ICBF (ver anexo A y B), a quienes se les plantearon los temas a tratar, la metodología que se iba a seguir y se coordinó en esta misma reunión el cronograma de capacitación. Se realizaron las inscripciones; en total se inscribieron 8 madres Comunitarias y 31 padres usuarios de los Hogares Comunitarios de la Localidad San Cristóbal quienes pertenecen a la Asociación Las Amapolas y Nuevo Amanecer. Además se coordinaron los sitios para realizar las capacitaciones, la fecha de inicio y los horarios; los cuales quedaron de la siguiente manera: Asociación de Padres Usuarios de los Hogares Comunitarios del ICBF Las Amapolas. Lugar de la capacitación: Hogar Comunitario Los Pitufos, Carrera 12 Este No. 28 A 09 Sur, barrio las Amapolas Horario de Capacitación: Miércoles de 6 p.m. a 9 p.m. y Sábados de 5 p.m. a 8 p.m. Fecha de inicio de Capacitación: 11 de septiembre de Fecha de terminación de Capacitación: 17 Noviembre de Asociación de padres usuarios de los Hogares Comunitarios del ICBF Nuevo Amanecer Lugar de la capacitación: Salón Comunal Antioquia, Transversal 8 Sur No Este, barrio la Antioquia. Horario de Capacitación: Sábados de 8 a 1 p.m. Fecha de inicio de Capacitación: 14 de septiembre de 2010 Fecha de terminación de Capacitación: 13 Noviembre de 2010.30 6.2. Tabulación de encuesta. (Ver Anexo C). Para iniciar este proyecto se realizó una encuesta a las 44 personas que conforman el grupo de capacitación entre los cuales se encuentran madres comunitarias y padres usuarios de los hogares comunitarios, con el objetivo de identificar el nivel de escolaridad y los temas prioritarios de acuerdo a las necesidades de las Asociaciones; la encuesta arrojó los siguientes resultados: 1. Qué estudios ha realizado? Grafica 2 Estudios Realizados Fuente: Las Autoras, Para llevar a cabo el desarrollo del programa, era necesario establecer el nivel de escolaridad de las personas que harán parte de este y así definir los temas, intensidad y metodología a utilizar. De acuerdo al gráfico podemos concluir que: El 18% de las personas (8) ha cursado nivel primaria El 41% de las personas (18) ha cursado nivel de secundaria El 14% de las personas (6) tiene secundaria incompleta El 27% de las personas (12) posee estudios técnicos31 Dentro del grupo de las 44 personas, 5 han realizado cursos adicionales acordes a la labor económica que desempeñan. Tomando los anteriores porcentajes se deduce que la mayoría de personas tienen un nivel de escolaridad media, por lo tanto se pueden tratar conceptos y temas de contabilidad y administrativos básicos. 2. Ha tomado algún seminario en otra Universidad? Grafica 3 Seminarios en la Universidad Fuente: Las Autoras, El 77% de las personas (34) no ha tomado ningún tipo de capacitación con las diferentes universidades, mostrando así que existe una problemática y un déficit de conocimientos para el manejo de los recursos; el 23% de las personas (10) si. Indagando se estableció que las causas por las cuales no hay conexión entre la comunidad universidad y los hogares comunitarios son la siguientes: Las universidades no brindan capacitación a la comunidad. Falta de información. Falta de tiempo. Falta de recursos.32 3. En alguna ocasión le han brindado apoyo al hogar comunitario para lograr su óptimo funcionamiento? Grafica 4 Apoyo al Hogar Comunitario Fuente: Las Autoras, El 70% por ciento de las personas (31) establece que en ningún momento alguna entidad se ha acercado a brindarles ayuda o apoyo en algúna de las areas del hogar comunitario. El 30% por ciento de las personas (13) define que en algún momento si han tenido ayuda en: Colaboraciones diversas por parte de las juntas de acción comunal. Capacitación en pedagogía para los niños por parte del ICBF. Jornadas de vacunación por entidades adscritas al Distrito. 4. Por qué le llama la atención tomar esta capacitación? En este punto se pretende establecer los temas y expectativas que tienen las personas al participar en la capacitación, encontrado temas afines como: Saber cómo realizar la contabilidad y el costeo de sus productos y servicios. Obtener nuevos conocimientos para transmitirlos a otras personas.33 Lograr un mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad. Mantener una proyección constante de los recursos para hacer una mejor utilización de estos. Adquirir conocimientos que los incentivan en cuanto a su superación personal. 5. Qué temas adicionales quisiera que se dicten en la capacitación? Con este punto nos dimos cuenta que las expectativas que tienen hacia la capacitación son muy altas respecto al tiempo del programa, aunque se puede establecer que: El 23% desea capacitación en idiomas. El 17% quiere saber cómo formular y presentar un proyecto para obtener recursos de entidades públicas o entes privados. El 18% desea capacitarse en temas de administración y economía. El 22% desea conocer temas de pedagogía y talleres para padres. El 20% le gustaría capacitarse en temas técnicos como manejo y manipulación de alimentos, estampado, arte screen, etc. 6. Le gustaría que la Universidad de la Salle le brindara acompañamiento profesional en otros temas. Grafica 5 Acompañamiento Profesional Fuente: Las Autoras, 2010.34 Como nos damos cuenta, el 100% de las personas tienen el deseo de capacitarse y vincularse con proyectos que la Universidad pueda brindar a la comunidad, por eso se hace necesario crear el interrogante a la Institución para que dentro de sus programas de formación profesional desarrolle proyectos que beneficien a las comunidades más vulnerables. Además de la encuesta, se efectuó un sondeo entre las Madres Comunitarias y los padres usuarios quienes consideraron que debían tratarse los temas relacionados a continuación debido a las necesidades que tienen en este momento los hogares comunitarios y la comunidad de las Asociaciones de padres usuarios de los Hogares Comunitarios del ICBF: Manejo y solución de conflictos Liderazgo - Trabajo en equipo Elaboración y presentación de proyectos productivos 6.3. Contenido Curricular A continuación relacionamos los temas desarrollados en cada capacitación: Tabla 2. Temas desarrollados en cada capacitación CAPACITACIÓN EN LAS AREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER CAPACITACIÓN TEMAS OBJETIVO METODOLOGÍA CONTENIDO INTENSIDAD HORARIA No. 1 (Ver anexo D) - Presentación de la Universidad de la Salle. - Presentación del Proyecto. - Taller de sensibilización Motivar a las personas que se inscribieron para tomar las capacitaciones. Generar pensamientos de superación y lograr la integración del grupo. Se proyectara un video, se realizara la lectura de un mensaje de prosperidad, una dinámica de grupo y un taller escrito que se analizará en mesa redonda. -Proyección video no basta ( Franco Devita). - Mensaje de Prosperidad tomado del libro "La Prosperidad (Dr. Lair Ribeiro, 2000). - Dinámica las ollas, esta dinámica sirve para integrarse ya que a través de la música y con un líder deben ir formando grupos para formar ollas. - Taller descubriendo quien soy este taller sirvió para que cada uno de los participantes de la capacitación se diera cuenta que muchas veces no se toma el tiempo para conocerse así mismo.(ver anexo E) 6 HORAS No. 2 (Ver anexo F) - Concepto de Empresa. - Historia de la Contabilidad. Conocer y comprender los conceptos de Empresa, Contabilidad su Se realizará una exposición, donde se darán los conceptos del temario. Tomado del autor Idalberto Chiavenato, se definió la empresa como todo propósito humano, que busca reunir e integrar recursos humanos, financieros, físicos, 6 HORAS35 CAPACITACIÓN EN LAS AREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER CAPACITACIÓN TEMAS OBJETIVO METODOLOGÍA CONTENIDO INTENSIDAD HORARIA - Conceptos de: Contabilidad, objetivo, función. - Relación de la contabilidad con otras ciencias. - Actividad de trabajo en grupo objetivo, su función, y su relación con otras ciencias. Fomentar el trabajo en equipo Se realizará un taller para fomentar el trabajo en equipo. tecnológicos, de mercadeo entre otros; para alcanzar los objetivos de auto sostenimiento y de lucro; mediante la producción o comercialización de bienes o servicios. Definición de la contabilidad como el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa, de un negocio llamese una tienda, pañalera, panaderia, se explica cual es su objetivo, su función y como se puede relacionar con otras ciencias como con la administración, y el porque es importante que un negocio lleve contabilidad. Actividad de trabajo en grupo que consite en: los integrantes se divide en dos grupos nombran un representante, las capacitadoras le dan una palabra a los representes de cada uno de los grupos que es un verbo (saltar comer, correr, cocinar), el representante del grupo debe a traves de mimica comunicarle la acción a sus compañeros de grupo, los compañeros deben descubrir que accion esta realizando su compañero y si adivinan tienen punto, el grupo con menor puntaje pierde y pagan penitencia todos los integrantes del equipo que perdio.36 CAPACITACIÓN EN LAS AREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER CAPACITACIÓN TEMAS OBJETIVO METODOLOGÍA CONTENIDO INTENSIDAD HORARIA No. 3 (Ver anexo G) -Balance General, Concepto, objetivo y su importancia. Estructura del balance General y Conceptos de cada cuenta (Activo, Pasivo y Patrimonio La ecuación patrimonial Conocer y comprender los conceptos de Balance General, su objetivo, importancia, su estructura, y la ecuación patrimonial. Se realizará una charla, donde se darán los conceptos del temario. Se desarrollará un taller practico para reforzar los conocimientos adquiridos Se explica que el balance general, es un estado financiero que realiza una empresa en una fecha determinada, el cual se compone de las siguientes cuentas Activo, Pasivo y el Patrimonio. Donde el Activo es el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero. El pasivo son todas las obligaciones y deberes que contrae la empresa las cuales de beben cubrir en un período de corto o largo plazo. Y el Patrimonio comprende el capital de la empresa y matemáticamente es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Cuyo objetivo primordial es dar a conocer la situación económica de la empresa en un momento determinado, siendo importante para la toma de decisiones de los directivos de la empresa. 6 HORAS Se explica que la ecuación patrimonial calcula el estado de la empresa, esta ecuación dice que la suma de los activos menos la suma de los pasivos es igual al patrimonio ósea el capital de la empresa. Luego de las definiciones y explicaciones del Balance general y la Ecuación Patrimonial se realiza un taller en donde se dividirán por grupos y se construirán ejemplos de empresas y sus cuentas en donde se identifiquen los activos, pasivos, el patrimonio, para luego realizar una exposición a los demás grupos. No. 4 (Ver anexo H) -Refuerzo del Balance General - Concepto del Estado Pérdidas y ganancias, su objetivo, y estructura (Ingresos, Costos, Gastos Reforzar los conceptos de Balance General Conocer y comprender la estructura del Estado de Pérdidas y ganancias, su Se realizará una charla, donde se darán los conceptos del temario. Se desarrollará un taller practico para reforzar los conocimientos adquiridos Se explica que el Estado de Pérdidas y Ganancias, es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable; está compuesto por las cuentas de ingresos, gastos y costos su objetivo primordial es conocer si la empresa está dando utilidad o perdida por ello su importancia pues permite mirar si la empresa es 6 HORAS37 CAPACITACIÓN EN LAS AREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER CAPACITACIÓN TEMAS OBJETIVO METODOLOGÍA CONTENIDO INTENSIDAD HORARIA Administrativos, Gastos Operativos, Utilidad o Pérdida) objetivo, estructura explicación de cada cuenta (Ingresos, Costos, Gastos Administrativos, Gastos Operativos, Utilidad o Pérdida) rentable si los ingresos cubren los costos y los gastos y si permite que haya utilidad, la estructura del Estado de Pérdidas y Ganancias es explicado mediante el anexo I (Estructura del Estado de Pérdidas y Ganancias) Luego de la explicación de los conceptos del temario los estudiantes se divide en grupos de trabajo, para que con la empresa que habían elegido para ejerció del balance general realicen una cartelera con el Estado de Pérdidas y Ganancias de la misma, y expliquen a sus otros compañeros El Estado de Pérdidas y Ganancias de la empresa que escogieron y si la empresa deja utilidad o perdida. No. 5 (Ver anexo J) -Liderazgo -Manejo de Conflictos - Importancia de la comunicación Definir el líder y sus características Identificar los problemas de comunicación que se presentan al interior de los equipos de trabajo y aprender a solucionar los conflictos que llegan a presentarse en los mismos. Se realizarán Dinámicas, juegos, y una mesa redonda Se proyectará un video El Circo de la Mariposa Esta capacitación se trabajó a través de dinámicas, juegos, un video y una mesa redonda, inicialmente se da el concepto de líder elaborándolo con los aportes de los mismos participantes, y tomando cono autor a la Dra. Ana Polo quien define al líder como la persona que tiene la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. Se proyecta el video el circo de la mariposa (este video trata de un circo pequeño en América que encuentra a un joven sin extremidades que participaba en una exhibición de rarezas. El director del circo y el valor del joven logran que éste descubra su auténtica dignidad como persona. Se les pide a los participantes que identifiquen qué características tiene el líder de este grupo. 6 HORAS En el tema de manejo de conflictos se trabaja la siguiente dinámica, se pide a los participantes que escojan una pareja, que se sienten cara a cara y cada uno piense que le gustaría que le regalaran, luego que escojan quien de la pareja es A y quien B, una de las facilitadoras dirige la38 CAPACITACIÓN EN LAS AREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER CAPACITACIÓN TEMAS OBJETIVO METODOLOGÍA CONTENIDO INTENSIDAD HORARIA dinámica y pide a A que le diga a B que quiere que le regale ( lo que pensó), debe pedirlo de una manera amorosa, luego B hará lo mismo hasta lograr la forma de convencer a A. Nuevamente A le pide a B lo mismo llorando, y viceversa. y otra vez A le pide a B lo mismo de una forma agresiva, y viceversa. Luego se pide a los participantes que expongas sus sentimientos al ver que alguien le pida las cosas de una manera amorosa, llorando y de forma agresiva y se pide que hablen de cómo se sienten mejor si cuando les piden algo de buena manera o de forma agresiva. Para el tema importancia de la comunicación, se juega al teléfono roto (este juego consiste en que los participantes hacen un círculo uno al lado del otro, una persona inicia el juego diciéndole a su compañero al oído una frase, este a su vez se lo dice a su vecino hasta que el ultimo del circulo le dice a la persona que inicio la frase, por lo general la frase llega fragmentada o no es la que se dijo al inicio, y se analiza que pasa a medida que la información se pasa de una persona a otra, que se puede aumentar o disminuir, y cuando se pregunta en qué momento se dañó la información, unos le echan la culpa a los otros y de esta forma entran en controversias, a pesar de que es un juego esto pasa muchas veces en la realidad pues el mal manejo de la información genera conflictos entre las personas que conforman un grupo o que pertenecen a una comunidad. No. 6 (Ver anexo K) Presupuesto Objetivos Clases de Presupuesto Claves para hacer un Presupuesto. Conocer y comprender los conceptos de presupuestos, su objetivo y las claves para hacer un presupuesto Se realizará una charla, donde se darán los conceptos del temario. Se desarrollará un taller practico para reforzar los conocimientos Se define el Presupuesto como el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica ya sea personal, familiar, un negocio, una entidad pública, y este permite medir la eficiencia en el cumplimiento de las metas previstas, establecer prioridades y corregir estrategias que permita a la organización sostenerse en un 6 HORAS39 CAPACITACIÓN EN LAS AREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER CAPACITACIÓN TEMAS OBJETIVO METODOLOGÍA CONTENIDO INTENSIDAD HORARIA adquiridos mercado competitivo. Como los objetivos del presupuesto se plantean: el ahorrar, planear para invertir o cubror todos los gatos y controlar los gastos Se plantean como claves para hacer un presupuesto: tener en cuenta cuanto se gasta mensualmente, o semanalmente, cuanto se puede gastar este mes o esta semana, hacer una lista de todos los gastos, hacer una lista de todos los ingresos, mirar en que se puede ahorrar, mirar que deudas financieras se pueden pagar con anterioridad para ahorrar en el pago de intereses financieros. En este punto también se hace el analisis del presupuesto con que cuentan las Madres Comunitarias para cubrir las necesidades de los hogares y tomando en cuenta los datos suministrados por ellas: Presupuesto asignado para el funcionamiento de un Hogar Comunitario según aprobación de la institución para el período Ración día niño x 1 Hogar Comunitario x 14 niños (incluye Madre Comunitaria) x 20 días (mes) ($1689) x 1 x 14 x (20 días) = $ pesos Mcte (mes) Con estos recursos deben comprar mercado de plaza, granos, lácteos, etc. Para un Hogar Comunitario y multiplicarlo por las 14 unidades que componen la Asociación Amapolas, luego prestar los servicios a los niños discriminados de la forma siguiente: Refrigerio a las 9:00 a.m. ( galleta y yogur o colada y galleta) Almuerzo a las 11:30 a.m. (arroz, verdura, carne, pollo, etc.) (1 ½ Libra de carne repartida 3 veces por semana) (1 Libra de Queso repartido 240 CAPACITACIÓN EN LAS AREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER CAPACITACIÓN TEMAS OBJETIVO METODOLOGÍA CONTENIDO INTENSIDAD HORARIA veces por semana) (100 ml de Yogurt Vacary repartido 1 vez por semana) (1 Libra de arroz repartido por día) Refrigerio a las 3:30 p.m. (galleta y yogur o colada y galleta) No. 7 (Ver anexo L) Costos, Concepto Clases de Costos: Costos Directos, Costos Indirectos, Costos Fijo, Costos Variables, Costos de Mano de Obra Conocer y comprender los conceptos de costos y las clases de costos Se realizará una charla, donde se darán los conceptos del temario. Se desarrollará un taller practico para reforzar los conocimientos adquiridos Esta capacitación se explicaron y se definieron los conceptos de: costos: Representa la inversión necesaria para producir o adquirir artículos para la venta. Costos Directos: Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o aéreas específicas. Costos Indirectos: Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas. Costos Fijos: Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un período determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Costos Variables: Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de operaciones de producción. Costos de Producción: Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: Materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. Materia Prima: Son los 6 HORAS41 CAPACITACIÓN EN LAS AREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER CAPACITACIÓN TEMAS OBJETIVO METODOLOGÍA CONTENIDO INTENSIDAD HORARIA materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Mano de Obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Luego de la explicación se realizó un taller práctico, se organizaron por grupos de trabajo, para realizar la conformación de una empresa o un negocio aprovechamos la oportunidad que entre los padres usuarios e inclusive algunas madres comunitarias que están tomando la capacitación tienen negocios, tales como un puesto de comidas rápidas, una microempresa de fabricación de helados, una pañalera, un taller de confección de sudaderas, elaboración de productos alimenticios como masato, empanadas y un grupo de música mexicana. Se realizó a partir de ellos el costeo de cada uno de sus negocios, en donde los participantes identificaron cada uno de sus costos y luego los grupos conformados expusieron a sus otros compañeros. No. 8 (Ver anexo M) Punto de Equilibrio, Volumen de Ventas para Utilidad deseada. Conocer y comprender los conceptos de punto de equilibrio, el volumen de ventas para llegar a la utilidad deseada Se realizará una charla, donde se darán los conceptos del temario. Se desarrollará un taller practico para reforzar los conocimientos adquiridos En esta capacitación se explicó y se definió el concepto de Punto de Equilibrio como el nivel de producción y ventas que una empresa o negocio alcanza para lograr cubrir los costos y gastos con sus ingresos obtenidos; a este nivel de producción y ventas la utilidad operacional es cero, lo que quiere decir que los ingresos son iguales a la sumatoria de los costos y gastos operacionales. (Tomado del autor José Didier Vaquiro C, 2006). 6 HORAS42 CAPACITACIÓN EN LAS AREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER CAPACITACIÓN TEMAS OBJETIVO METODOLOGÍA CONTENIDO INTENSIDAD HORARIA Se realizo un taller practico, como en el tema de costos los participantes formaron grupos, con estos mismos grupos y aprovechando los negocios con los que venian trabajando se tuvieron en cuenta los costos que ellos tenian de sus productos para mirar cuantos productos requerian elaborar o vender para tener su punto de equilibrio, y a para saber cuanto producto debian vender o elaborar según la utilidad que deseaban tener. Luego cada uno de los grupos expuso a sus otros compañeros. No. 9 (Ver anexo N) Administración, Proceso Administrativo: Planeación, Organización, Dirección, Control Conocer y comprender los conceptos de Administración, y del Proceso Administrativo. Se realizará una charla, donde se darán los conceptos del temario. Se definió la administración como el Proceso de diseñar y mantener un ambiente donde individuos que trabajan juntos en grupos cumplen metas específicas de manera eficiente, la administración se puede aplicar cualquier organización, la administración también se aplica a la productividad donde se deben manejar los recursos de la mejor manera para que rindan para que alcancen para lo que se necesita, que se les den el mejor uso y que se inviertan y den las mejores utilidades, que se logren los objetivos de la organización y se utilicen los mínimos recursos. (Tomado del autor Idalberto Chiavenato, 2001). 6 HORAS El Proceso administrativo se definió como un ciclo en donde sus componentes interactúan el uno junto al otro para lograr los objetivos de la organización. Se mostró a los alumnos la grafica No. 2. (Ciclo Administrativo) Basados en el autor Idalberto Chiavenato, Se definido Planeación, como la selección de los objetivos, las acciones para lograrlos, y la programación de las actividades a desarrollar dentro de la organización; Organización como la selección de roles de las personas, establecimiento de responsabilidades y recursos que se deben asumir para lograr los43 CAPACITACIÓN EN LAS AREAS CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA EL ÓPTIMO MANEJO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR A LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE LA LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL LAS AMAPOLAS Y NUEVO AMANECER CAPACITACIÓN TEMAS OBJETIVO METODOLOGÍA CONTENIDO INTENSIDAD HORARIA No. 10 (Ver anexo Ñ) Proyectos Elaboración de Proyectos (Ver anexo O) (Ver anexo P) Conocer el concepto de un proyecto Realizar un proyecto Se realizará una charla, donde se definirá que es un proyecto y cuáles son los pasos para elaborar un proyecto objetivos planeados; Dirección como la influencia que se ejercerá para que las personas contribuyan a alcanzar las metas, en donde debe ser primordial la comunicación, el liderazgo, la comunicación personal; y el Control como la medición del desempeño, la corrección de errores para garantizar que se realicen las metas y los planes trazados para la organización. Teniendo en cuenta las necesidades de las Asociaciones de Padres Usuarios de los Hogares Comunitarios del ICBF como son falta de recursos para complementar la alimentación, brindarles bienestar en temas de salud, recreación, vestuario, entre otras, expuestos por sus integrantes los Padres de los niños y las madres comunitarias se dictó capacitación sobre cómo elaborar un proyecto, esto para que las instituciones que cuentan con recursos puedan apoyar a las Asociaciones en sus necesidades, igualmente como se evidencio a través de todas las clases dentro de las personas que se capacitaron hay negocios productivos pero también requieren apoyo para mejor los mismo y consultando nos dimos cuenta que el SENA a través de su Fondo Emprender está apoyando proyectos productivos esta información fue bajada de internet y dada a las personas que están tomando la capacitación, por lo tanto trabajamos con guías para la elaboración de proyectos (ver Anexo O) y con el Formato de FONADE Fondo Emprender Plan de Negocios (Ver Anexo P). 6 HORAS44 Grafica 6 Ciclo Administrativo Fuente: (Idalberto Chiavenato, 2001) Avance de las capacitaciones Las capacitaciones avanzaron de una manera satisfactoria; se inscribieron 26 personas pero, al momento de iniciar las clases, asistieron 8 madres Comunitarias y 31 padres usuarios haciéndose notoria la disposición, el entusiasmo y el interés de cada una de las personas que tomó la capacitación por aprender los temas que fueron dictados, además el sacrificio de cada uno de ellos, pues en el caso de la Asociación Amapolas, una de las jornadas de capacitación era un día entre semana y el horario se extendía hasta las 9 pm. Con el fin de que aumentar la motivación de los participantes dentro de las clases, las facilitadoras de este proyecto tomaron la decisión de ofrecerles un refrigerio, encontrando satisfacción y agradecimiento por parte de los padres y las Madres Comunitarias quienes, en algunos casos, brindaron también refrigerio a sus compañeros de clase. Mostrar más
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