Source: https://www.ecospeed.ch/privacy/de/
Timestamp: 2020-04-02 07:23:15+00:00

Document:
Nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für ECOSPEED ein wichtiges Anliegen. Wir respektieren Ihre Persönlichkeit und Privatsphäre und stellen deren Schutz sowie die gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer Personendaten sicher.
Personendaten sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören z.B. Ihre Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen, wie lange wir diese aufbewahren und wie Sie der Datenerhebung widersprechen können.
Telefon: +41 (0)44 388 95 00
MwSt.-Nr: CHE-109.660.752
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Software-Tools erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Falls die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Löschung bzw. Anonymisierung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzen unsere Internetseite und die Online-Tools eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an der Adresse “https://“ im Seitenlink Ihres Browsers. Sämtliche Daten, welche Sie an diese Internetseite übermitteln – etwa bei Anfragen, Registrierungen, Bestellungen oder Kontaktformulare – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
Informationen über den UserAgent (und damit Betriebssystem sowie Browsertyp)
Referrer (woher kam der User)
Tool-eigene Cookies (vgl. Punkt V. Verwendung von Cookies)
Formularangaben für Demo-Account (vgl. Punkt IV. Bereitstellung der ECOSPEED Online-tools)
Newsletter-Anmeldung (vgl. Punkt VI. Newsletter und Kundeninfo)
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten der Tools für Sicherheits- und Supportzwecke. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nach spätestens 12 Monaten aus den Logs gelöscht.
IV. Bereitstellung der ECOSPEED Onlinetools
Bei der Registrierung unserer Softwaretools, sei es zu Testzwecken in einem Demo-Account oder im Zuge einer Lizenzbestellung, werden in der Eingabemaske Daten erhoben und an uns übermittelt, damit wir Ihren Account entsprechend einrichten können.
Folgende Daten des Nutzers werden i.d.R. (je nach Tool leicht abweichend) erhoben:
Regions- oder Unternehmensbezeichnung*
Land ggf. Unterregion*
Angaben, die für Preis- und Lizenzberechnung relevant sind (z.B. Anzahl Einwohner)*
Bei der Verwendung unserer Tools werden zudem folgende Informationen protokolliert:
Beginn, bestimmte Ereignisse (wie Laden, Speichern, Ändern von Daten) sowie das Ende der Session per Uhrzeit und Toolseite
Tool-eigene Cookies (vgl. Absatz V. Verwendung von Cookies)
In den Softwaretools verwenden wir unter Umständen die Dienste von Google Maps und YouTube. Dabei werden weder personenbezogene Daten noch Bilanzdaten an diese Dienste übermittelt.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherung der erhobenen Daten ist notwendig, um den Zugang zu den Online-Tools zu ermöglichen und die Accounts entsprechend den Kundenwünschen einzurichten (z.B. Versand von einem Bestätigungs-E-Mails bei der Registrierung oder Bestellung, Lizenz- und Community-Zuordnung, entsprechende User-Einrichtung inkl. Nutzerrechten und -rollen), um die entsprechenden Lizenzkosten zu berechnen sowie für die Rechnungsstellung.
Ihre personenbezogenen Daten werden zum alleinigen Zweck der Tool-Bedienung, für den Versand von Kundeninformationen oder Newslettern sowie für allfällige Beratungsgespräche eingesetzt. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Es ist eine Verwendung der anonymisierten Bilanzdaten für statistische Auswertungen und Benchmarks (auch nach Ablauf einer Nutzungslizenz) durch ECOSPEED möglich. Regions- und Unternehmensnamen dürfen auch nach Kündigung zu Referenzzwecken auf der Website von ECOSPEED gelistet werden, jedoch ohne personenbezogene Datenangaben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Tools sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Tools sowie für Sicherheits- und Supportzwecke. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Kunden können sich in den Online-Tools zu «Communities» zusammenschliessen. Durch Beitritt in eine oder mehrere Communities erlauben User diesen Communities den Einblick in ihre Bilanzdaten und personenbezogene Daten (Name, Email, Telefonnummer). Community-Betreiber verpflichten sich, die Daten der Mitglieder nur zweckgebunden und verhältnismässig einzusetzen. Die Verantwortung hierfür obliegt dem Community-Betreiber.
Ihre User-Daten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
a) Nach Ablauf einer Testphase im Demo-Account:
2 Monate nach Ablauf der Testlizenz werden sämtliche Daten von Ihnen gelöscht. In dieser Frist behält sich ECOSPEED das Recht vor, mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihre Bedürfnisse abzuklären oder Erfahrungsberichte einzuholen (per E-Mail oder Telefon).
b) Nach der Kündigung einer Lizenz:
Nach der Lizenz-Kündigung erfolgt eine sofortige Sperrung Ihrer User-Daten. Spätestens 6 Monate nach Ablauf der Lizenz werden personenbezogene Daten anonymisiert bzw. pseudonymisiert, damit keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr möglich sind. In dieser Frist behält sich ECOSPEED das Recht vor, mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihre Bedürfnisse abzuklären oder Erfahrungsberichte einzuholen (per E-Mail oder Telefon).
Im Sinne einer raschen und unkomplizierten Datenwiederherstellung (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO) z.B. bei Datenverlust oder Wiederaufnahme der kommunalen Bilanzierungstätigkeiten (üblicherweise nach einer politischen Legislatur) sowie für Zwecke der Datensicherheit, aber auch die Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche (vgl. Art 17 Abs. 3 lit. e DSGVO) werden die Daten standardmässig für 5 Jahre in Backups gespeichert. Dabei dürfen die anonymisierten Daten auch für statistische Zwecke von ECOSPEED verwendet werden. Nach 5 Jahren werden sämtliche Daten vollumfänglich gelöscht.
Die Backups werden im Sinne der Datensicherheit nur mit modernsten Verfahren verschlüsselt und in sicherheitszertifizierten Daten-Centern aufbewahrt.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Tools und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Tools zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Nach Ablauf einer Lizenz können Nutzer die Speicherfristen der personenbezogenen Daten verkürzen lassen oder eine Anonymisierung der personenbezogenen Daten binnen 2 Monaten beantragen.
Unsere Online-Tools verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.
Folgende Cookies werden von unseren Online-Tools u.U. geschrieben:
Session-ID (Zur Identifizierung des Browsers zwischen den Seitenaufrufen)
Spracheinstellung (Um die Tools in der gleichen Sprache auszugeben, in welcher User zuletzt gearbeitet haben)
Load-Balancer-Daten (Zur Performance-Optimierung)
Applikationsversion (Um verschiedene Programmversionen zu unterstützen)
Wir lesen lediglich die oben beschriebenen eigenen Cookies aus, also nicht Cookies anderer Webseiten, wie z.B. Tracking- oder Werbe-Cookies.
Die Verwendung der Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und Tools sowie deren Inhalte zu verbessern. Die Protokollierung der Sessions erfolgt zu Sicherheits- und Supportzwecken.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden; dies kann auch automatisiert erfolgen. Cookies können für unsere Website deaktiviert werden. Eine Ausnahme bilden dabei Session-Cookies: Werden diese deaktiviert, so ist eine Verwendung der Online-Tools aus technischen Gründen nicht mehr möglich.
VI. Newsletter und Kundeninfo
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter folgende Daten an uns übermittelt:
Wenn Sie auf unserer Internetseite Lizenzen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand von Tool-bezogenen Kundeninformationen (z.B. Daten-Releases, Programm-Updates) verwendet werden. In unseren Newslettern und Kundeninformationen werden Sie ausschließlich über ähnliche Produkte oder Dienstleistungen informiert.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern und Kundeninformationen keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters bzw. der Kundeninfo verwendet. Es kommt auch kein E-Mail-Tracking zum Einsatz.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter oder die Kundeninformation zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Ihre personenbezogenen Daten werden gesperrt bzw. gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange verwendet, wie das Abonnement des Newsletters oder die Lizenz gültig ist. Melden Sie sich vom Newsletter oder der Kundeninfo ab, wird Ihre E-Mail-Adresse sofort aus dem Verteiler genommen (Blacklist). Spätestens nach Ablauf einer Frist von 6 Monaten werden die Daten automatisch durch ECOSPEED gelöscht bzw. anonymisiert, damit keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr möglich sind.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden, um eine sofortige Löschung im Verteiler zu erwirken. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmelde-Link. Auch Bestandskunden haben jederzeit die Möglichkeit, vom Versand der Tool-bezogenen Kundeninformationen ausgeschlossen zu werden und uns dies mündlich oder schriftlich mitzuteilen.
VII. Fachberater, Schulungs- und Kooperationspartner
ECOSPEED hat ein Vertriebs- und Beraternetzwerk aus Fachberatern, Schulungs- und Kooperationspartnern aufgebaut. Die Partner bieten auf dem Markt Softwarelösungen von ECOSPEED an und erhalten im Gegenzug ein ECOSPEED Zertifikat sowie die Möglichkeit, zu Promotionszwecken mit ihrem Organisationsnamen, Namen und Telefonnummern auf unserer Website gelistet zu werden.
Folgende Daten werden im Zuge eines Kooperationsvertrags erhoben:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Vertrags die entsprechende Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die angegebenen E-Mail-Adressen können in der Folge durch uns für den Versand von Tool-bezogenen Informationen (z.B. Datenreleases, Programm-Updates) verwendet werden. In den Kundeninformationen wird ausschließlich über ähnliche Produkte oder Dienstleistungen informiert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Kooperationsvertrages ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtsgrundlage für den Versand der Kundeninformation infolge des Verkaufs von Produkten oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
Die Erhebung der Daten dient dazu, den Kooperationspartner entsprechend auf der ECOSPEED Website aufzuführen, damit dieser von potentiellen Kunden gefunden und kontaktiert werden kann oder auch um ihm Zugang zu den Tools zu verschaffen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Nach Beendigung oder Erlöschung des Vertragsverhältnisses werden sämtliche Daten von der ECOSPEED Website gelöscht und die E-Mail-Adresse für Kundeninformationen gesperrt. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung (und unter der Berücksichtigung der üblichen Aufbewahrungspflichten) nicht mehr erforderlich sind.
Die Erfassung der Daten wird vertraglich vereinbart und ist zwingend notwendig, um eine Kooperation einzugehen. Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interessens der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 7