Source: http://marathondessables.com/fr/marathon-des-sables-peru/2017
Timestamp: 2019-06-15 21:24:43+00:00

Document:
RÈGLEMENT MARATHON DES SABLES PERU 2017
ATLANTIDE ORGANISATION Internationale organise le MARATHON DES SABLES PERU 2017 qui se déroulera du 26 novembre au 06 décembre dans désert d’Ica au Pérou. Cette édition se déroulera sous l'égide du MINISTERE DU TOURISME du PEROU et réunira environ 500 participants.
Le MARATHON DES SABLES PERU 2017 est une course à pied, ouverte aux marcheurs, par étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre sur une distance de 250 kilomètres environ, avec obligation pour chaque concurrent de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoires).
Le MARATHON DES SABLES PERU 2017 se déroulera en conformité avec le règlement de l'épreuve et de ses annexes (road book, ...) auxquels tous les concurrents s'engagent à se soumettre par le seul fait de leur inscription.
Les adolescents âgés de 16 ans et plus pourront prétendre à une participation au MARATHON DES SABLES PERU 2017 sous réserve de l'accord préalable d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale, ainsi que de l'autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.
26 novembre : matinée, rendez-vous aéroport de Lima, transfert 1er bivouac.
27 novembre : Vérifications techniques, administratives et médicales
28 novembre au 04 décembre : Etapes chronométrées en autosuffisance alimentaire
05 décembre : Journée libre.
06 décembre : transfert aéroport Lima.
• le règlement du MARATHON DES SABLES PERU 2017 ,
Les vérifications auront lieu le 27 novembre 2017.
Les départs d'étapes se feront groupés.
Etape à parcourir en un temps maximum autorisé de 10H00.
L'étape marathon se court en un temps maximum autorisé de 12H.
Médaille "FINISHER" attribuée à l'issue de l’étape marathon.
Etape de 80 km environ à parcourir en partie de nuit et en un temps maximum autorisé de 32 heures.
Bivouac quotidien dans des sites préalablement choisis où les concurrents bénéficient d’un lieu de campement en alvéole numérotée et tente avec l’identification du concurrent. A l’arrivée d’étape, chaque concurrent devra monter sa tente au point indiqué par l’organisation. Avant chaque départ d’étape, le concurrent devra plier et conditionner sa tente afin que l’organisation puisse la déposer au prochain bivouac. Le non-respect de l’alvéole et/ou de son numéro de tente ainsi que montage et démontage de sa tente entraîneront des pénalités (voir ART. 27 et 28).
Etape de liaison et marathon :
• Entre 10,5 et 12 litres par jour, par personne et répartis selon le nombre de poste de contrôle, y compris départ et arrivée d’étape.
• Entre 22,5 et 26 litres pour les 2 jours, par personne et répartis selon le nombre de poste de contrôle, y compris départ et arrivée d’étape.
Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit à Paracas dans un délai maximum de 48 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par AOI. En attente de transfert pour Paracas, le concurrent sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.
A Paracas, l'organisation lui remettra son sac personnel, et l'assistera s'il le souhaite dans ses réservations hôtelières. Frais d'hébergement et de nourriture à la charge du concurrent. Un médecin sera disponible pour consultation et relais vers un hôpital ou une infirmière pour les soins.
Il est bon de rappeler que le MARATHON DES SABLES PERU 2017 est une épreuve désertique en autosuffisance alimentaire, ceci afin de préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite. Le ravitaillement pendant l'épreuve entraînera au minimum une pénalité de 3 heures voire l'exclusion. Si un concurrent quitte l'axe du parcours au point d'occasionner de longues recherches, il sera mis hors course et devra payer une amende forfaitaire (voir ART. 27 et 28).
Les garanties souscrites seront envoyées individuellement à chaque compétiteur par mail.
Température NOVEMBRE / DECEMBRE :
- moyenne nuit : 11°
Les participants du MARATHON DES SABLES PERU 2017 devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation suivant configuration de l'étape, sous peine de pénalité.
Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours, le 26 novembre. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc...
L'absence du road-book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (voir ART. 28). Des commentaires seront donnés chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats par le Directeur de course, lors du briefing en français, en anglais et en espagnol.
Tout concurrent devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques au Pérou (voir ART. 27 et 28).
Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 28 novembre au 04 décembre inclus. Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. Chaque concurrent devra disposer obligatoirement de 14 000 k/calories minimum soit de 2 000 k/calories par jour de course sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28).
• une boussole à 1°,
• 200 euros ou équivalent en US dollars,
• le passeport ou pour les résidents péruviens la carte d'identité
• un road-book remis le 26 novembre,
Ce kit sera remis lors des contrôles techniques et administratifs au Pérou. Un bâtonnet lumineux sera remis au CP3 de l'étape non-stop. La balise de détresse devra être rendue à l'organisation à l'arrivée finale.
TABLEAU_FR_CALORIES_PEROU.png
CATEGORIE A & B : INDIVIDUEL / EQUIPE
EUROPE ET INTERNATIONAL (par personne)
DU 15 MAI AU 30 JUIN : 1 890 €
Après cette date et suivant places disponible les droits d’engagement seront de :
DU 1er JUILLET AU 15 AOUT : 1 990 €
APRES LE 15 AOUT : 2 090 €
AMERIQUE DU SUD avec le soutien du Pérou (par personne)
DU 15 MAI AU 30 JUIN : 1 490 €
DU 1er JUILLET AU 15 AOUT : 1 590 €
APRES LE 15 AOUT : 1 690 €
Le montant total des droits d'engagement, comprend :
• transport bus Pérou, aéroport Lima bivouac aller/retour
• 2 nuits d’hébergement à Paracas,
Les concurrents désirant créer une équipe officielle devront le signaler au moment de leur inscription en ligne ou au plus tard le 30 aout 2017 Indiquer nom de l’équipe et des personnes. Les concurrents inscrits en équipe seront classés dans les catégories suivantes :
• classement officiel « Equipe »,
• classement officiel « Individuel »
• tous autres classements dont le concurrent pourrait prétendre suivant sa catégorie (voir ART. 5).
1.1 JUSQU'AU 15 JUIN 2017 :
- versement de 300 € minimum du montant de l'inscription par CB
- informations générales du concurrent à remplir online
- le solde devra être effectué en 4 versements selon l'échéancier suivant : 25 % au 15/07/17, 15/08/17, 15/09/17 et 15/10/17
- le 15 septembre 2017, le dossier administratif en ligne du concurrent devra être complet. La non-réception de ces informations entraînera des pénalités (voir ART. 27 et 28)
1.2 SI PLACES DISPONIBLES JUSQU'AU 15 SEPTEMBRE 2017 :
- versement de 1 400 € minimum du montant de l'inscription
- le solde devra être effectué au plus tard le 15/10/2017
Si le nombre de places pour l'édition 2017 est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.
1. si une place se libère pour l'édition 2017, sa participation sera validée, sous réserve du respect des conditions d'inscription définitive (voir ART. 25 du règlement de course)
2. si aucune place ne se libère pour l'édition 2017, l'inscription sera reportée et prioritaire pour une autre édition MDS aux conditions de l'inscription de l'édition à venir. Si le concurrent ne souhaite participer à aucune autre édition du MDS , il pourra annuler son inscription dans un délai de 2 mois maximum après la mise en place de la liste d'attente. Dans ce cas AOI retiendra 10 % de la totalité de l'inscription.
- valider et effectuer le 1er versement : paiement par CB
Toute inscription ou retard de paiement sera majoré de 100 euros.
Documents obligatoires à transférer à l'organisation par système inscription MARATHON DES SABLES PERU :
tous les renseignements d'identité du concurrent, coordonnées,...
photocopie de passeport en cours de validité (date de délivrance), format .jpeg ou .png
1 photo d'identité (3,5 cm de large sur 4 cm de haut, format .jpeg ou .png)
dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention du Directeur médical, par courrier postal à AOI - BP 20098 -10002 TROYES Cedex - FRANCE
Le certificat médical de l'organisation (à télécharger à partir du 15 octobre 2017) et l'électrocardiogramme de repos avec son tracé, datés de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit après le 26 octobre 2017 devront être présentés impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux, le 27 novembre 2017. Seuls les documents originaux, datés et signés, seront acceptés (photocopie non-valable). La non-présentation de ces documents entraînera des pénalités (voir ART. 27 et 28).
Les annulations d'engagement et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée ou email avec accusé de réception afin d'éviter toute contestation.
• 150 euros d'arrhes versés seront retenus en cas de désistement jusqu'au 30/06/2017.
• 25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/07/17 et le 31/08/17.
• 50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/09/17 et le 30/09/17.
• 75 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/10/17 et le 31/10/17.
Passé la date du 31/10/17 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 15/09/2017, le concurrent aura une pénalité de 30 minutes (voir ART. 28). AOI accordera un délai maximum de 30 jours pour compléter le dossier administratif en ligne. Passé la date du 15/10/2017, si le dossier est toujours incomplet, l'inscription du concurrent sera alors annulée (voir ART.26, ART.28).
Au-delà de 30 minutes de retard à cette convocation, le 27 novembre, le concurrent sera pénalisé du temps équivalent à son retard. En outre, s'il n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, le concurrent se verra pénalisé ou mis hors course (voir Art.28).
Lors des contrôles médicaux au Pérou , le 27 novembre 2017, le concurrent devra présenter le certificat médical de l'organisation et son électrocardiogramme de repos avec son tracé. Ces 2 documents devront être signés et datés de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit après le 26 octobre 2017. En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Chacun de ces documents pourra être réalisé sur le bivouac, moyennant une amende forfaitaire de 200 euros à payer sur place en espèces. Une pénalité d'une heure par document manquant sera appliquée (Voir ART. 28).
Le non respect du montage, démontage et conditionnement de sa tente ainsi que le non-respect de l’installation de sa tente dans la zone attribuée (alvéoles) entraînera des pénalités (voir ART. 28).
• après l'épreuve, le 05 décembre au point information concurrent (voir road-book)
• après le 05 décembre et jusqu'au 25 décembre, par courrier, à AOI - BP 20098 - 10002 TROYES Cedex –France ou par Email : news@marathondessables.com
Dossier d'inscription en ligne incomplet au 15/09/2017
Dossier d'inscription en ligne incomplet au 15/10/2017
Non présentation sac de couchage ou boussole à 1° de précision
Non présentation balise de détresse, road-book, pastilles de sel, couverture de survie, 2000 k/calories/jour
Non présentation 10 épingles à nourrice, couteau lame métal, briquet, antiseptique cutané, miroir de signalisation, lampe frontale + piles, sifflet, carte de pointage, 200 euros, crème solaire
Non respect emplacement alvéole et/ou N° de tente
Non respect montage, démontage et conditionnement tente
ATLANTIDE ORGANISATION Internationale se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images du MARATHON DES SABLES PERU 2017 . Les concurrents consentent ici, que ATLANTIDE ORGANISATION Internationale dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au MARATHON DES SABLES PERU, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale.
Email : news@marathondessables.com
Trophée, 1000 €
Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.*.
Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.*..

References: ART. 27
 ART. 27
 ART. 28
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 5
 ART. 27
 ART. 25
 ART. 27
 ART. 28
 ART.26
 ART.28
 Art.28
 ART. 28
 ART. 28