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BASES PROCESO DE SELECCIÓN PARA PROVEER UN CARGO
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BASES PROCESO DE SELECCIÓN PARA PROVEER UN CARGO DE PLANTA ESTAMENTO DIRECTIVO GRADO 10º E.U.S. CON RESIDENCIA EN ARICA.
El presente documento contiene las Bases que regularán el llamado a Concurso Público de ingreso para seleccionar 1 cargo de Planta Estamento Profesional del Servicio Electoral. Este concurso de ingreso, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. N° 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, al Decreto N° 69/04 del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo y al Instructivo Presidencial N°2, promulgado el 15 de junio de 2006, sobre Código de Buenas Prácticas Laborales. En base a lo anterior, el Comité de Selección ha estimado conveniente proponer a la Dirección del Servicio el texto que se indica a continuación. I.
1 Cargo de Estamento Directivo Grado 10° EUS., con residencia en Arica. Dependiente de la Dirección Regional de Arica Parinacota. II.
Apoyar y subrogar cuando así se requiera la gestión del Director Regional en las labores de fiscalización, ejecución operativa de las actividades y gestión de las materias propias de su cargo, con el objeto de planificar, organizar y controlar las diversas actividades 1
necesarias para promover y hacer cumplir la política institucional del Servicio. La Dirección Regional es un grupo de trabajo compuesto de 08 personas como dotación permanente, a las cuales se agrega personal a honorarios para labores específicas en épocas electorales. El desempeño general del cargo es en la ciudad de Arica, considerando desplazamientos dentro de la región para acciones de fiscalización, cuando las necesidades lo requieran.
Funciones del cargo a) Coordinar la Gestión del Sistema Territorial Electoral de la región. b) Asesorar al Director Regional en todas las materias de gestión operacional y administrativa que tengan relación con la marcha de la dependencia regional. c) Coordinar y supervisar el funcionamiento del personal de su dependencia. d) Informar a su jefatura directa de la gestión y los resultados de su dependencia. e) Ejercer labores de coordinación y relación interinstitucional con autoridades y organismos de la región. f) Subrogar al Director Regional en su ausencia y cumplir cabalidad con las tareas propias de su cargo.
g) Ejecutar las actividades anuales de la Dirección Regional, de acuerdo a los lineamientos impartidos por la Dirección Nacional.
Aspectos a considerar: El perfil del postulante que interesa al Servicio se orienta a un profesional, con conocimientos y experiencia en procesos logísticos, operacionales o que impliquen procesos con distribución regional, atendidas las necesidades de un proceso electoral. Se requiere que posea capacidades para gestionar equipos de trabajo, representar a la institución ante ciudadanos, otros organismos públicos y proveedores, buena capacidad de expresión comunicacional y disposición para trabajo en terreno.
El cargo considera una renta bruta mensual de $1.884.561.aproximados, incluyendo el derecho a asignación profesional. Este monto considera la mensualización de los aportes establecidos en la Ley 19.553 Art° 5 y la asignación de zona establecida para la Región de Arica Parinacota.
Los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario: a) Ser ciudadano; b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; (la norma señala la obligatoriedad
para hombres y la voluntariedad para mujeres de cumplir con el proceso de reclutamiento y movilización) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afecto a las inhabilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2001 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es: g) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el SERVICIO ELECTORAL. h) Tener litigios pendientes con el SERVICIO ELECTORAL, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. i) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el SERVICIO ELECTORAL. j) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del SERVICIO ELECTORAL hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. 4
k) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del SERVICIO ELECTORAL, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. IV.II. Requisitos Específicos Aquellos señalados en la Ley N° 20.395 que establece en forma alternativa. - Directivos, grado 10º, alternativamente: i)
Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocidos por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, o,
Título profesional de una carrera de a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocidos por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año en el sector público o privado.
Los postulantes que cumplan los requisitos legales, generales y específicos detallados previamente, podrán acceder a la fase de evaluación que contempla la presente base. El Comité de Selección, designado para estos efectos de acuerdo a la normativa legal vigente, verificará si los postulantes cumplen con los requisitos, debiendo levantar un acta con la nómina total de postulantes, distinguiendo aquellos que se ajustan a los requisitos legales, de los que no lo hacen. Además, deberá indicar cualquier situación relevante relativa al concurso y dispondrá la notificación de los postulantes cuya postulación hubiere sido rechazada, indicando la causa de ello.
IV.III. Antecedentes Requeridos para la postulación: Para formalizar la postulación y participar en el proceso de selección, los interesados deberán presentar la siguiente documentación: 1. Ficha de postulación, según formato adjunto. (anexo 1, de estas Bases) 2. Currículum vitae, según formato adjunto. (anexo 2, de las presentes Bases) 3. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad vigente, por ambos lados. 4. Fotocopia simple del título profesional respectivo. 5. Fotocopia simple de Certificados que acrediten capacitación. 6. Certificado de situación militar al día, vigente al momento de la postulación, (Dirección General de Movilización Nacional). Documento en original. Procede obligatoriamente para hombres; para mujeres solamente si cumplieron efectivamente servicio militar. 7. Certificado o documentación que acredite experiencia laboral. En este caso debe indicar claramente las fechas de inicio y término (DD/MM/AA) de la experiencia y las funciones generales desempeñadas. Documento en original. Formato tipo en anexo 3 de estas bases. 8. Declaración jurada simple (No se requiere declaración notarial) que acredite lo señalado en el Artículo 12 letras c), e) y f) del Estatuto Administrativo y en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. La falsedad de esta declaración, hará incurrir en las penas del artículo 210 del Código Penal. Formato tipo en anexo 4 de estas bases, y
9. Declaración jurada simple (No se requiere declaración notarial) que acredite no encontrarse afiliado a partido político.
Los factores se evaluarán en forma sucesiva, considerándose los dos primeros factores de evaluación, como primera etapa, en una sumatoria de puntaje para acceder a la segunda etapa, compuesta por el tercer factor, los que requerirán de un mínimo de 6 puntos acumulados para continuar hacia la segunda etapa. El puntaje final será la suma de cada uno de los factores ponderados, considerándose postulante idóneo aquel que haya obtenido como mínimo 11 puntos, procediéndose a proponer a la Dirección los nombres de los postulantes, con un máximo de los cinco primeros lugares de acuerdo al puntaje obtenido. El Comité de Selección asignará los puntos correspondientes a cada factor conforme a los documentos y antecedentes presentados por los postulantes. En el caso del tercer factor lo realizará en base al puntaje asignado al perfil de entrevista que entregue la División de Desarrollo de Personas al Comité.
El detalle de las categorías de evaluación para cada cargo, queda establecido de acuerdo al siguiente detalle:
Estudios y Cursos de Formación o Capacitación
Título Profesional de carrera de a lo menos 8 semestres Título Profesional de carrera de a lo menos 8 semestres y Diplomados o cursos de especialización en materias de gestión financiera, presupuestaria, de personal o administrativa o planificación estratégica; o bien Título
Aptitudes Específicas para el desempeño del cargo
Profesional de carrera de a lo menos 9 semestres. Título Profesional de carrera de a lo menos 9 semestres y Diplomados o cursos de especialización en materias de gestión financiera, presupuestaria, de personal o administrativa o planificación estratégica; o bien Título Profesional de carrera de a lo menos 10 semestres. Sin experiencia profesional o experiencia profesional de a lo menos un año en tareas afines. Experiencia profesional mayor a 1 año y menor de 5 años en tareas afines Experiencia profesional mayor o igual a 5 años en tareas afines Presenta puntaje asociado a dominio básico de habilidades para el cargo Presenta puntaje asociado al dominio intermedio de habilidades para el cargo Presenta puntaje asociado al dominio sobresaliente de habilidades para el cargo
Puntaje Mínimo para ser considerado postulante idóneo: 11 puntos
El Concurso será declarado total o parcialmente desierto por falta de postulantes idóneos, es decir, cuando los postulantes no alcancen el puntaje mínimo definido en las bases. (DS N° 69/2004 (H), Artículo 4° inciso tercero).
Asimismo, quienes no acrediten el cumplimiento del punto IV de estas bases, no podrán someterse al proceso de evaluación de factores.
PROCESO DE ANTECEDENTES
Las bases y sus respectivos formularios de postulación se encontrarán disponibles en la página Web del Servicio Electoral www.servel.cl, a contar del día 15 de octubre de 2014, entendiéndose, de esta forma, conocidas plenamente por todos los postulantes. Del mismo modo, las Bases y Formularios se podrán retirar desde la Oficina de Partes del Servicio Electoral ubicada en Calle Esmeralda 611, Comuna de Santiago, o bien en Calle San Marcos Nº 531, Ciudad de Arica; a contar de la misma fecha y hasta un día antes de la fecha de cierre de recepción de antecedentes, ambas fechas inclusive, entre 09:00 y 14:00 horas. VII.
Fecha y lugar de recepción de postulaciones
La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 15 de octubre de 2014 y hasta las 14:00 horas del día 28 de octubre de 2014 en la Oficina de Partes del Servicio Electoral ubicada en Calle Esmeralda 611, Comuna de Santiago, o bien en Calle San Marcos Nº 531, Ciudad de Arica. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recepcionadas por correo y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, siempre que el timbre de la empresa de correos consigne que se despacharon dentro del plazo. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de este plazo, como tampoco las postulaciones por fax o correo electrónico. Una vez cerrado el plazo para la presentación, no se podrán recibir nuevas postulaciones. Tampoco serán admisibles antecedentes
adicionales, a menos que el Comité de Selección así lo requiera para aclarar los ya presentados. Los sobres deberán venir dirigidos a nombre de la División de Desarrollo de Personas del Servicio Electoral, Esmeralda 611 Santiago, o bien ser entregados directamente en alguna de las Oficinas de Partes señaladas en las bases, en sobre cerrado. El postulante podrá solicitar al momento de la entrega en esta oficina de partes, que se le timbre como recepcionada una copia del Anexo N° 1. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al concurso, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de instrumentos de selección, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este concurso.
PROCESO DE EVALUACION Y SELECCION
Sólo podrán acceder a la fase de evaluación, aquellos candidatos que cumplan los requisitos legales, generales y específicos detallados previamente. La evaluación de los postulantes constará de dos etapas, abarcando la primera el análisis y valoración de los documentos y antecedentes aportados por los postulantes para calificar los dos primeros factores. La segunda etapa consistirá en una entrevista que se realizará a aquellos postulantes que hayan superado exitosamente la primera etapa, de manera de elaborar un perfil de competencias, el cual será calificado por el Comité de Selección para determinar el puntaje del tercer factor. En la medida que concluya cada una de las etapas del proceso de selección, la División de Desarrollo de Personas, notificará a todos 11
aquellos postulantes que NO continúen el proceso y si el postulante así lo solicita, se le devolverán los antecedentes correspondientes a su postulación, excepto la ficha de postulación (Anexo 1). Asimismo, dispondrá la notificación de los postulantes cuya postulación hubiere sido rechazada indicando la causa de ello. En todo caso, será responsabilidad de cada postulante, informarse y consultar adecuadamente, respecto de los detalles de la ejecución de cada etapa, si no ha recibido comunicación escrita de parte del Servicio, durante los plazos señalados. Para ello estará disponible el correo [email protected] para canalizar consultas y respuestas. Para colaborar en la evaluación de estos contenidos el Servicio, utilizará un proveedor externo, de acuerdo a aquellos disponibles en el Convenio Marco vigente, para entrevistar postulantes y realizar la evaluación psicológica, previo a la nómina final que será entrevistada por el Comité de Selección.
Etapa I: Evaluación Curricular y de Experiencia Laboral: En esta etapa se revisara los documentos y antecedentes entregados por los candidatos referidos nivel educacional, título profesional, estudios, capacitaciones y cursos de especialización acreditables. Asimismo, en esta instancia se analizará los antecedentes referidos a la experiencia laboral, tanto en el ámbito público como en el privado. El puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa es de 6 puntos. Las personas preseleccionadas que cumplan con el puntaje mínimo de la Etapa I pasarán a la Etapa II, informándoles de tal situación, al teléfono y/o correo electrónico que hayan consignado en su Currículum.
Etapa II: Entrevista de Valoración Global: Consiste en la realización de una entrevista por parte de una Comisión Evaluadora a los postulantes que hayan superado la etapa anterior. Esta pretende identificar las aptitudes básicas y específicas para el desempeño del cargo. El Comité de Selección calificará el perfil de cada entrevistado de acuerdo a los puntajes asignados al tercer factor que proponga esta Comisión. La entrevista, se llevará a cabo, en la ciudad de Arica entre el 29 de octubre y 12 de noviembre de 2014 en el lugar y horario que se informará oportunamente vía teléfono y/o correo electrónico a los postulantes que avancen a esta etapa. Para determinar los puntajes de la entrevista, se ejecutará en base a los siguientes elementos o habilidades básicas y específicas que están definidos en el siguiente cuadro.
HABILIDADES Capacidad de Expresión y Comunicación Conocimientos Técnicos Capacidad de liderazgo Habilidades de supervisión y control Capacidad para lograr Trabajo en equipo Capacidad de proponer y resolver Capacidad de Planificación y organización del Trabajo Autonomía e Independencia
PONDERACION EN PRUEBA 15% 15% 10% 10% 15% 10% 15% 10%
El Comité de Selección calificará el perfil de cada entrevistado de acuerdo a esta tabla, estableciendo el puntaje de éste finalmente, para ser aplicado al puntaje del tercer factor.
También se aplicará una evaluación psicológica destinada a establecer la compatibilidad del perfil del cargo con las habilidades detectadas en el postulante. Para ello se coordinará esta evaluación en las mismas fechas señaladas en el párrafo anterior. Del resultado de ambas pruebas se establecerá el puntaje a asignar, al tercer factor, según el siguiente detalle. Entrevista de Valoración Evaluación con un logro entre 75% y 100% Evaluación con un logro entre 55% y 74% Evaluación con un logro entre 45% y 54% Evaluación con menos de 45%
9 puntos 6 puntos 3 puntos 1 punto
Evaluación Psicológica Candidato Recomendable Candidato Recomendable con Reservas Candidato No Recomendable
6 puntos 4 puntos 0 puntos
Una vez calificada la etapa anterior, el puntaje mínimo para ser considerado postulante idóneo al cargo será de 11 puntos.
El Comité de Selección, desde su constitución hasta el cierre del concurso, deberá levantar acta de cada una de sus sesiones, en las cuales se dejará constancia de sus acuerdos. Las actas deberán contener la información necesaria para que cada participante del concurso pueda verificar el cumplimiento cabal de las bases y la pertinencia, en cuanto a su relación con los requerimientos del cargo, de los antecedentes tomados en consideración, así como las pruebas aplicadas y sus pautas de respuesta.
SOBRE LA SELECCIÓN RESULTADOS
Como resultado del Concurso, el Comité de Selección propondrá al Director, los nombres de los candidatos que hubiesen obtenido los mejores puntajes, con un máximo de cinco, respecto del cargo a proveer. En caso de empate entre postulantes, para dirimir los integrantes de la lista a proponer, se estará a quienes posean mejor evaluación en la entrevista de valoración global. El concurso podrá ser declarado total o parcialmente desierto sólo por falta de postulantes idóneos, entendiéndose que existe tal circunstancia cuando ninguno alcance el puntaje mínimo definido en cada caso. El Director del Servicio Electoral seleccionará a una de las personas propuestas y notificará personalmente o por carta certificada al seleccionado, quién deberá manifestar su aceptación al cargo, dentro de un plazo de 3 días hábiles, y además acompañar en original los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se deberá nombrar a alguno de los otros postulantes propuestos. Una vez aceptado el cargo, la persona seleccionada será designada titular en el cargo correspondiente. El nombramiento regirá tentativamente a contar del 20 de noviembre de 2014, no obstante éste quede además, totalmente tramitado por la Contraloría General de la República. Se hace presente que estas fechas pueden verse alteradas por la coordinación de actividades de la etapa II con proveedores externos. Los resultados finales del concurso y el nombre de quién ocupará la vacante ofrecida, serán publicados en la página Web del Servicio. Los resultados de las evaluaciones de todos los postulantes serán conservados por la División de Desarrollo de Personas del Servicio Electoral, como respaldo para eventuales consultas o revisiones.
El Director del Servicio Electoral, a través de la División de Desarrollo de Personas, comunicará a los concursantes el resultado final dentro de los 30 días siguientes a su conclusión. Los postulantes que fundadamente observaren reparos al proceso, tendrán derecho a reclamar ante la Contraloría General de la República, en los términos que establece el artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.834, fijado por el DFL 29 del 16 de junio de 2004.
CRONOGRAMA GENERAL 1. Publicación Concurso:
2. Recepción de Antecedentes:
15 al 28 de octubre de 2014.
3. Entrevista de Valoración:
29 de octubre al noviembre de 2014.
4. Evaluación Psicológica:
5. Fecha Resolución Máxima:
6. Asunción del cargo:
Concurso Público Nº 002/2014 ANEXO 1 FICHA DE POSTULACIÓN ANTECEDENTES DEL POSTULANTE Apellido Paterno Apellido Materno Correo Electrónico Autorizado para el presente Concurso Teléfono Particular
CARGO Y CIUDAD AL CUAL POSTULA
La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las Bases del presente Proceso de Selección, a las cuales me someto desde ya. Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempeñarme en el Servicio Electoral. ________________________________________ Firma Fecha: __________________________
Concurso Público Nº 002/2014 ANEXO 2 CURRÍCULUM VITAE IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE Apellido Paterno
Correo Electrónico Autorizado 1.- TITULOS PROFESIONAL(ES) Y O GRADOS *Completar sólo si corresponde, indicando sólo aquellos con certificados TITULO INGRESO (mm,aaaa)
EGRESO (mm, aaaa)
FECHA TITULACION (dd,mm,aaaa) Duración de la Carrera (indicar en número de semestres o trimestres)
TITULO INGRESO (mm,aaaa)
2.- CAPACITACION (Indicar sólo aquellos con certificados) NOMBRE CURSO Y/O SEMINARIO DESDE (dd,mm,aaaa)
HASTA (dd,mm, aaaa)
HORAS DURACION
Concurso Público Nº 002/2014 NOMBRE CURSO Y/O SEMINARIO DESDE (dd,mm,aaaa)
NOMBRE CURSO Y/O SEMINARIO DESDE (dd,mm,aaaa)
3.- ÚLTIMO CARGO DESARROLLADO O EN DESARROLLO (Sólo cuando corresponda) CARGO INSTITUCIÓN /EMPRESA DEPTO, GERENCIA, UNIDAD O DESDE AREA DE DESEMPEÑO (dd,mm,aaaa)
DURACIÓN DEL CARGO(mm,aaaa)
Concurso Público Nº 002/2014 ANEXO 3 CERTIFICADO EXPERIENCIA LABORAL
Quien suscribe, certifica que. _____________________, RUN _____________, se ha desempeñado en la institución ____________________________________, entre el DD/MM/AAA y el DD/MM/AAAA; en el cargo o empleo de ________________________; en las funciones específicas que más abajo se detallan.
Función, (indicar en detalle las responsabilidades ejercidas durante el período)
Se extiende el presente certificado, a solicitud del interesado(a), para los fines de acreditar experiencia específica.
FIRMA JEFATURA NOMBRE CARGO FECHA
ANEXO 4 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE (Llenado manuscrito con letra tipo imprenta, clara y legible)
Apellidos:_____________________________________________________________________________ Nombres:_____________________________________________________________________________ RUN Nº:______________________________ Declaro bajo juramento lo siguiente: • Tener salud compatible con el cargo al que postulo (Art. 12 letra c del Estatuto Administrativo) • No haber cesado en un cargo público como como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Art. 12 letra e del Estatuto Administrativo) • No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Art. 12 letra f del Estatuto Administrativo) • No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas señaladas en los artículos 54 y 56, ambos del DFL Nº 1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. Formulo esta Declaración, para ser presentada en el Concurso Público del Servicio Electoral, en el cual me encuentro postulando al cargo de ___________________________________________________, de acuerdo a los requisitos generales de postulación establecidos en las bases del mismo. Estoy consciente que la falsedad en esta Declaración, me hará incurrir en las penas del artículo N° 210 del Código Penal.
____________________ FIRMA POSTULANTE Ciudad --------------- ---------------------Fecha -------------------
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References: Artículo 12
 Artículo 12
 artículo 210
 Artículo 4
 artículo 160
 Resolución