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Timestamp: 2020-03-29 18:48:52+00:00

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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS - AS Ediciones
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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOSadmin2018-08-31T15:44:42-05:00
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales es aplicable a los datos personales objeto de Tratamiento por AS Ediciones S.A.S., propietaria y/o administradora de marcas y/o unidades de negocio y de portales, sitios de comercio electrónico, redes sociales en Internet, aplicaciones y otros relacionados con la generación, transformación, distribución y comercialización de contenidos, (en adelante AS EDICIONES), con domicilio en la ciudad de Medellín Calle 5 No. 80C-130 interior 909 con correo electrónico servicioalcliente@asediciones.com , y teléfono de contacto: (57-4) 5898377, quien actúa en calidad de Responsable y de Encargada del Tratamiento de Datos Personales, en los términos de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, los Decretos Reglamentarios 1727 de 2009, 2952 de 2010, 1377 de 2013, y demás disposiciones legales complementarias.
Artículo 2. AS EDICIONES como Responsable del Tratamiento.
AS EDICIONES es Responsable del Tratamiento de Datos personales cuando por sí misma decida sobre las bases de datos y el Tratamiento de los datos contenidos en ellas, como en el caso de los datos correspondientes a nuestros trabajadores, personal vinculado a nuestros clientes corporativos o personas naturales que de manera directa adquieran nuestros servicios a través de cualquiera de nuestros canales de atención. En este caso, AS EDICIONES está en la obligación de obtener la autorización de parte del Titular para el Tratamiento de sus datos personales y de las demás obligaciones que en tal calidad le asigne la Ley.
Artículo 3. AS EDICIONES como Encargado del Tratamiento.
AS EDICIONES es Encargado cuando haga Tratamiento de Datos Personales por cuenta de terceros, como cuando:
a) Presta a terceros el servicio de Smart E-mail Marketing Business – SEMB de AS EDICIONES, en tanto estos suscriptores le suministran sus datos personales a las empresas o clientes corporativos que contratan con AS EDICIONES.
En los anteriores casos, será el Responsable del Tratamiento quien deberá obtener las respectivas autorizaciones de Tratamiento, sin perjuicio de las obligaciones que, en su calidad de Encargado, la Ley le asigne a AS EDICIONES.
En virtud a las disposiciones normativas vigentes sobre la materia, se establecen las siguientes definiciones:
b) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por AS EDICIONES (cuando actúe en calidad de Responsable), dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
g) Dato semiprivado: Son aquellos que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
h) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.
j) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de datos.
a) Principio de legalidad: el Tratamiento de datos personales realizados por AS EDICIONES se sujetará a las disposiciones normativas vigentes sobre la materia.
b) Principio de finalidad: El Tratamiento de datos personales realizado por AS EDICIONES obedecerá a una finalidad legítima acorde a la Constitución y a la Ley. La finalidad del Tratamiento será informada al Titular a través del Aviso de Privacidad.
c) Principio de libertad: El Tratamiento de datos personales que realice AS EDICIONES sólo podrá ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento por parte de AS EDICIONES deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. AS EDICIONES tiene prohibido el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
e) Principio de transparencia: En el Tratamiento de datos personales AS EDICIONES deberá garantizar el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información sobre la existencia de los datos que le conciernen.
f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento realizado por AS EDICIONES se sujetará a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales y de las disposiciones normativas aplicables. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por las personas autorizadas por el Titular y/o aquellas autorizadas por la Ley.
Los datos personales a cargo de AS EDICIONES (salvo información pública), no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.
g) Principio de seguridad: La información Tratada por AS EDICIONES, se manejará de acuerdo con las medidas técnicas, humanas, administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta uso o acceso no autorizado o fraudulento.
h) Principio de confidencialidad: AS EDICIONES, garantizará que las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos, guardarán la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los términos de la misma.
Artículo 6. Autorización del titular.
El Tratamiento de los datos personales por parte de AS EDICIONES, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
Parágrafo 1. Medio y manifestaciones para otorgar la autorización. La autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento vía clic o doble clic, mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos.
Parágrafo 2. Prueba de la autorización. AS EDICIONES utilizará los mecanismos con que cuenta actualmente, e implementará y adoptará las acciones tendientes y necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el Tratamiento de los mismos. Para dar cumplimiento a lo anterior, se podrán establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.
Artículo 7. Tratamientos.
Los datos personales que AS EDICIONES trate, en calidad de Responsable serán recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo y en proporción a la finalidad o finalidades que tenga cada Tratamiento.
Parágrafo 1. Tratamiento de datos sensibles. Se podrá hacer uso y Tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:
a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por Ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización. b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización. c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular. d) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial. e) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares. Parágrafo 2. Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes. En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública. Parágrafo 3. Cuando AS EDICIONES actúe como Encargado del Tratamiento, hará los tratamientos que el Titular hubiere autorizado al Responsable del Tratamiento
Artículo 8. Finalidades.
Los datos que sean tratados por AS EDICIONES en calidad de Responsable, tendrán las siguientes finalidades, según el tipo de Titular:
a) Colaboradores (trabajadores y contratistas): Relacionamiento, comunicación, registro, acreditación, organización, actualización, aseguramiento, investigación, capacitación, auditoría, estadística, defensa jurídica, control de horario, formación de personal, gestión de nómina, gestión de personal, gestión de trabajo temporal, prestaciones sociales, prevención de riesgos laborales, gestión administrativa, gestión de cobros y pagos, gestión de facturación, transmisión y transferencia de datos personales.
b) Aspirantes (Hojas de vida): Relacionamiento, comunicación, registro, gestión de personal, gestión de trabajo temporal, transmisión y transferencia de datos personales.
c) Clientes finales y corporativos (Personal de clientes corporativos): Relacionamiento, comunicación, registro, consolidación, comercialización, facturación, fidelización de clientes, publicidad, análisis de perfiles, encuestas de opinión, prospección comercial, publicidad propia, segmentación de mercados, transmisión y transferencia de datos personales.
e) Frente a los terceros objeto de Videovigilancia: La finalidad que se busca al tratar los datos recogidos mediante Videovigilancia es mantener la seguridad de los colaboradores, visitantes, bienes e instalaciones de la empresa.
Parágrafo. Cuando AS EDICIONES actúe como Encargado del Tratamiento, tratará los datos conforme a las finalidades que el Titular hubiere autorizado al Responsable del Tratamiento.
Artículo 9. Derechos de los Titulares.
Los Titulares de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de AS EDICIONES, tienen, frente a la compañía, los siguientes derechos:
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento, salvo en los casos señalados en el artículo 6 de la presente Política.
f) Acudir ante las autoridades legalmente constituidas, en especial ante la Superintendencia de Industria y Comercio, y presentar quejas por, infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente en las normas aplicables, previo trámite de consulta o requerimiento ante el Responsable del Tratamiento.
Artículo 10. Procedimientos.
Los Titulares podrán ejercer ante AS EDICIONES los derechos descritos en el anterior Capítulo, a través de tres procedimientos:
Artículo 11. Área Responsable.
Artículo 12. Canal de atención.
El canal de atención para los procedimientos señalados en el artículo 10, es a través del correo electrónico servicioalcliente@asediciones.com o solicitud enviada físicamente a la Calle 5 No. 80C-130 interior 909, Medellín, Colombia.
Artículo 13. Legitimación.
Están legitimados para activar los procedimientos señalados en el artículo 10, las siguientes personas:
a) El Titular, quien deberá acreditar su identidad adjuntando una copia de su documento de identidad.
d) La persona que hubiere sido autorizado por el Titular, para tal caso debe anexar el documento mediante el cual recibió dicha autorización.
Artículo 14. Objeto del procedimiento de consulta.
Este procedimiento tiene como objeto que el Titular consulte si sus datos personales están siendo objeto de Tratamiento por parte de AS EDICIONES, el tipo de datos y la finalidad de su Tratamiento.
Artículo 15. Término de respuesta.
AS EDICIONES dará respuesta a la consulta en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en la cual se recibió la solicitud. Si no es posible resolver la consulta en el término mencionado, AS EDICIONES informará al interesado, exponiendo los motivos de la demora e indicará la fecha en la cual se atenderá la consulta, la cual no podrá ser superior a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Artículo 16. Objeto del Procedimiento de reclamo para la actualización, corrección o supresión de datos personales.
Este procedimiento tiene como objeto reclamar a AS EDICIONES la actualización, corrección o supresión de datos personales almacenados en sus bases de datos.
Artículo 17. Requisitos de la solicitud.
Cuando el reclamo esté incompleto, AS EDICIONES requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que allegue la información faltante. Si transcurren dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, y el solicitante no presenta la información requerida, se entiende desistido el reclamo.
Si AS EDICIONES recibe un reclamo y no es competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en el transcurso máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Artículo 18. Reclamo en Trámite.
Cuando el reclamo se encuentre completo, se insertará la expresión “reclamo en trámite” en la base de datos donde se encuentren los datos objeto de reclamo. Adicionalmente se indicará el motivo del reclamo. Dicha inclusión deberá realizarse en un término no mayor a dos (2) días hábiles. La expresión deberá permanecer hasta la resolución del reclamo.
Artículo 19. Término de respuesta.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En el caso donde no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, AS EDICIONES informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Artículo 20. Procedencia de la supresión de datos.
La procedencia de la reclamación para supresión de datos personales regulada en esta Sección, supone que AS EDICIONES está haciendo Tratamiento de datos sin autorización de su Titular. En caso que AS EDICIONES sí cuente con la autorización para hacer el Tratamiento de datos, o que la autorización se hubiese otorgado a un tercero que actúa como Responsable del Tratamiento, el Titular podrá solicitar la revocatoria de la autorización, tal como se señala en la siguiente sección.
Artículo 21. Objeto del procedimiento para revocar la autorización de Tratamiento de Datos.
Este procedimiento tiene como objeto que el Titular solicite revocar la autorización previamente dada a AS EDICIONES, cuando ésta actúe en calidad de Responsable del Tratamiento.
La revocatoria podrá ser total o parcial. En este último caso, podrá ejercerse para determinada finalidad del Tratamiento o formas de Tratamiento. Para lo anterior, la solicitud deberá indicar de manera clara para qué Tratamiento o finalidad se desea revocar la autorización.
Parágrafo. Cuando la autorización hubiese sido otorgada a un tercero que actúa como Responsable y donde AS EDICIONES apenas es un Encargado del Tratamiento, se le trasladará la solicitud de revocatoria al Responsable y así se le informará al Titular.
Artículo 22. Improcedencia.
No procederán las solicitudes de revocatoria de la autorización cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
Artículo 23. Aplicación analógica.
Al Procedimiento para revocar la autorización de Tratamiento de Datos, le son aplicables, por analogía, los artículos 17, 18 y 19 de la presente Política.
Artículo 24. Utilización y transferencia internacional de datos personales e información personal por parte de AS EDICIONES.
Dependiendo de la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier persona Titular de datos personales pueda tener para con AS EDICIONES, la totalidad de su información puede ser transferida al exterior, sujeto a los requerimientos legales aplicables, con la aceptación de la presente política, autoriza expresamente para transferir Información Personal. La información será transferida, para todas las relaciones que puedan establecerse con AS EDICIONES.
Sin perjuicio de la obligación de observar y mantener la confidencialidad de la información, AS EDICIONES tomará las medidas necesarias para que esos terceros conozcan y se comprometan a observar estas Políticas, bajo el entendido de que la información personal que reciban, únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con AS EDICIONES, y solamente mientras ésta dure, y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.
En el evento en que usted considere que AS EDICIONES dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables, podrá contactarnos a través de una comunicación motivada dirigida al área de atención al cliente de AS EDICIONES. Dirección oficinas: Calle 5 No. 80C-130 interior 909 Medellín – Colombia, Correo electrónico servicioalcliente@asediciones.com; teléfono 574 5898377.
Artículo 25. Comunicación.
La existencia de ésta política será informada a cada Titular al momento de obtener la autorización a través del Aviso de Privacidad. Así mismo, esta política será publicada y accesible al público a través de las páginas web de AS EDICIONES.
Artículo 26. Modificaciones a la Política de Tratamiento de Datos Personales.
Cuando la presente Política tenga cambios sustanciales respecto de la identificación del Responsable, así como de la finalidad del Tratamiento de los datos personales que puedan afectar el contenido de la Autorización, AS EDICIONES, como Responsable, deberá comunicar dichos cambios a través de su página web.
Esta política entró en vigencia a partir del 26 de julio de 2013 y fue modificada el 20 de julio de 2018.

References: Artículo 2

Artículo 3

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9
 artículo 6

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12
 artículo 10

Artículo 13
 artículo 10

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 16

Artículo 17

Artículo 18
 resolución 

Artículo 19

Artículo 20

Artículo 21

Artículo 22

Artículo 23

Artículo 24

Artículo 25

Artículo 26