Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/121062013011?tegevus=telli-teavitus
Timestamp: 2019-08-26 05:28:32+00:00

Document:
§ 16 Kinnistusraamatu ja abieluvararegistri infosüsteemi töö tagamine
§ 17 Kinnistusraamatu ja abieluvararegistri infosüsteemi kasutaja
RT I, 21.06.2013, 11
Määrus kehtestatakse abieluvararegistri seaduse § 1 lõike 2, § 13 lõike 2, § 42 lõike 1, § 421 lõike 4, § 422 lõike 6 ja § 42 lõike 1, kinnistusraamatuseaduse § 1 lõigete 2 ja 3, § 22 lõike 2, § 38 lõike 4, § 74 lõike 7, § 75 lõike 5, § 771 lõike 4, § 777 lõike 3, § 7716 lõigete 2 ja 4, § 7717 lõike 2, § 792 lõike 4 ja § 793 lõike 6, kohtute seaduse § 42 lõike 1 ja § 45 lõike 3 ning tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 61, § 3111 lõike 8 ja § 592 lõike 1 alusel.
(2) Iga maakohtu kinnistusosakond (edaspidi kinnistusosakond) peab kinnistusraamatut ja abieluvararegistrit oma tööpiirkonna kohta (edaspidi kinnistuspiirkond).
41) korraldab paberkandjal abieluvararegistri registrikaartide ümberkirjutamist elektroonilise abieluvararegistri infosüsteemi;
5) korraldab paberkandjal kinnistus- või registritoimiku või selles sisalduva dokumendi digiteerimist;
10) korraldada paberkandjal kinnistus- või registritoimikute korrastamist.
5) otsustab registriosa või registrikaardi ümberkirjutamise või sulgemise;
7) tuvastab seaduses ettenähtud juhtudel õigustatud huvi olemasolu ja koostab selle puudumise korral tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 59 alusel kinnistus- või registritoimikuga tutvumiseks loa andmisest keeldumise määrusi;
51) kontrollib abieluvararegistri registrikaardi väljatrüki väljastamisel registrikaardil käesoleva määruse § 2141 lõikes 2 sätestatud tähise olemasolu ja selle puudumise korral teeb registrikaardile nimetatud tähise;
8) korrastab paberkandjal kinnistus- või registritoimikuid;
12) sisestab andmeid kinnistusraamatu ja abieluvararegistri elektroonilisse andmebaasi;
4) abistab arhiivipidajat, sealhulgas aitab korrastada paberkandjal kinnistus- või registritoimikuid;
5) [kehtetu - RT I, 29.12.2012, 22 - jõust. 01.01.2013]
Kinnistusraamatu ja abieluvararegistri infosüsteemi kasutamisele kohaldatakse Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korda (edaspidi IT-juhtimise kord).
§ 16. Kinnistusraamatu ja abieluvararegistri infosüsteemi töö tagamine
(1) Kinnistusraamatuseaduse § 40 lõikes 1 ja abieluvararegistri seaduse § 22 lõikes 7 nimetatud tõend peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) kinnistusosakonna nimi;
Paberkandjal koopia valmistamise eest võetakse tasu vastavalt „Avaliku teabe seaduses” sätestatule.
(1) Kinnistusraamatu koosseisu kuuluvaid dokumente (kinnistusregister, kinnistustoimik, kinnistuspäevik) ja abieluvararegistri koosseisu kuuluvaid dokumente (registrikaart, registritoimik, registripäevik) hoitakse kinnistusosakonna arhiivis. Kinnistusraamatu arhiivi peetakse digitaalselt.
Pärast käesoleva määruse § 43 lõikes 2 ja § 44 lõikes 2 nimetatud dokumentide säilitustähtaja möödumist koostab kohtudirektor vastavalt Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määrusele nr 181 „Arhiivieeskiri” hävitamisakti kavandi ja esitab selle avalikule arhiivile hindamise läbiviimiseks.
(1) Kandemääruse peale esitatud määruskaebus registreeritakse kinnistus- või registripäevikus ja säilitatakse vastavas toimikus. Kinnistusraamatu või abieluvararegistri infosüsteemi kantakse määruskaebuse vastuvõtmise kuupäev, sisu, esitaja nimi ja menetlemise või edasisaatmise käik.
(2) Tehniliste võimaluste olemasolu korral skaneeritakse paberkandjal esitatud määruskaebus ja see digitembeldatakse, seostatakse loodava menetlusega, salvestatakse ning registreeritakse elektroonilises toimikus vastavalt kasutusjuhendile.
(4) Määruskaebuse vastuvõtja suunab selle kandemääruse tegijale ning teavitab sellest kinnistusosakonna juhatajat, kes korraldab määruskaebuse lahendamise või edasisaatmise vastavalt seadusele. Edasisaatmise kohta tehakse märge kinnistus- või registripäevikusse.
(5) Määruskaebus säilitatakse kinnistus- või registritoimikus koos selle lahendamisel tehtud määrusega ja kohtuniku kirjalike selgitustega kohtunikuabile.
(3) Tutvumistellimus täidetakse kolmekümne päeva jooksul.
(4) Tutvumist soovinud isikuga lepitakse kokku, millal tutvumistellimus täidetakse. Vajadusel võtab kinnistusosakonna teenistuja selleks tutvumist soovinud isikult tema kontaktandmed.
(2) „Kinnistusraamatuseaduse” § 74 lõikes 2 nimetatud isikud esitavad ainult digiteerimistellimuse. Kinnistusosakond saadab viivitamata teate digiteerimistellimuse täitmise kohta tellimuse esitajale.
(2) Kinnistustoimikuga kohapeal tutvuda sooviv isik peab esitama kinnistusosakonna töötajale isikut tõendava dokumendi. Kohtu või järelevalveõigusliku asutuse töötaja, notar, notari asendaja, kohtutäitur ning notari- või kohtutäituribüroo volitatud töötaja peab esitama ametitõendi või käskkirja.
(2) Kinnistusraamatuseaduse § 74 lõikes 2 nimetatud isikud ei pea esitama käesoleva määruse §-s 62 nimetatud tutvumistellimust.
Abieluvararegistrisse kantud andmete või registritoimikus säilitatavate dokumentidega tutvumisel, samuti ärakirjade ja tõendite tellimisel võib päringu aluseks olla:
(1) Abieluvararegistriga tutvumiseks esitatakse kinnistusosakonnale tutvumistellimus välja arvatud käesoleva määruse §-s 731 nimetatud juhul.
(2) Tutvumistellimuse võib esitada kinnistusosakonnas kohapeal, telefoni teel, postiga, e-postiga või faksiga.
41) seaduses sätestatud juhtudel põhjendus, milles seisneb tutvuja õigustatud huvi;
(1) Kinnistusosakonnas on võimalik tutvuda nii abieluvararegistrisse kantud andmete kui ka registritoimikus säilitatavate dokumentidega.
(6) Kui teenistuja avastab, et tutvumiseks antud dokumente rikutakse, võetakse kaasa või toimikut köidetakse lahti, siis katkestab ta tutvumise ja kutsub kohale kohtukordniku või politseiametniku.
(1) Kui isik esitab abieluvararegistriga tutvumiseks tellimuse kinnistusosakonnale, kus dokumendid ei asu, edastab kõnealune kinnistusosakond tellimuse kinnistusosakonnale, kus tellitud dokumendid asuvad, ja teatab sellest isikule.
Abieluvararegistrisse kantud andmetega on võimalik tutvuda e-notari infosüsteemi kaudu.
(1) Vastavalt tellija soovile antakse ärakiri või väljatrükk talle kätte kinnistusosakonnas või edastatakse posti, e-posti või faksi teel. Kinnistusosakonna juhataja otsusega võib keelduda soovitud viisil ärakirja või väljatrüki edastamisest, kui selleks puuduvad tehnilised võimalused või seda ei võimalda teabekandja tüüp või kui tellimuse täitmine nõuab kinnistusosakonnas töökorralduse muutmist, takistab talle antud avalike ülesannete täitmist või nõuab põhjendamatult suuri kulutusi. Sellisel juhul valib sobiva tellimuse täitmise viisi kinnistusosakond, konsulteerides võimaluse korral enne tellimuse täitmist tellimuse esitajaga.
(2) Veebilehe kaudu saab tutvuja registriosa, registrikaardi või kinnistustoimiku dokumendi ise välja trükkida.
(1) Kui ärakirja või väljatrüki tellija soovib dokumenti paberkandjal, trükitakse kinnistusregistriosa, abieluvararegistri registrikaart või kinnistustoimiku dokument välja infosüsteemist. Kinnistusosakonnale esitatud paberdokumendi ärakiri tehakse valguskoopiana.
(2) Kinnistusraamatu registriosa ja abieluvararegistri registrikaart, millest tehakse väljatrükk, peab olema varustatud tähisega, et tegemist on elektroonilise registriosa või registrikaardiga.
(1) Igaüks võib tellida kas suuliselt vahetult kinnistusosakonnas või telefoni teel või kirjalikult, andes tellimuse üle isiklikult või edastades selle posti, e-posti või faksi teel või tehniliste võimaluste olemasolul veebilehe kaudu kinnistusraamatuseaduse §-s 761 või abieluvararegistri seaduse § 35 lõikes 4 nimetatud tõendi.
2) tõendi väljastamise alusena viide vastavalt abieluvararegistri seaduse § 35 lõikele 4 või kinnistusraamatuseaduse §-le 761;
Ärakiri või väljatrükk väljastatakse tellijale võimaluse korral viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 päeva pärast tellimuse esitamist. Ärakirja või väljatrüki väljastamise aeg lepitakse tellijaga eraldi kokku.
(1) Registriosa esimene jagu kannab pealkirja „Kinnistu koosseis”.
Esimese jao esimesse lahtrisse „Kande number” kantakse kande jooksev number selles jaos.
Esimese jao teise lahtrisse „Katastritunnus” kantakse kinnistu katastritunnus, samuti selle muudatused, mille annab kinnistule katastripidaja. Kui kinnistu koosneb mitmest katastriüksusest, kantakse need eraldi ridadele.
Esimese jao kolmandasse lahtrisse „Sihtotstarve ja asukoht” kantakse kinnistu sihtotstarve, sihtotstarbe protsent ja asukoht vastavalt maakatastri andmetele (mitme katastriüksuse korral iga katastriüksuse kohta), samuti nimetatud andmete muudatused.
Esimese jao neljandasse lahtrisse „Pindala” kantakse kinnistu pindala, samuti selle muudatused, mille annab katastripidaja. Mitme katastriüksuse korral märgitakse pindala iga katastriüksuse kohta eraldi.
(1) Esimese jao viiendasse lahtrisse „Avamine, koosseisu muudatused, ühendamise ja jagamise kanded” tehakse kanded registriosa avamise ja koosseisu muutmise kohta. Avamise kandes märgitakse registriosa avamise aeg ja endise registriosa olemasolu korral selle number. Kandes tuleb märkida ka kande aluseks olnud dokumendi liik, selle notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev ja kande tegemise kuupäev. Kui notariaalset vormi ei nõuta, märgitakse kandes alusdokumendi koostamise kuupäev.
Esimese jao kuuendasse lahtrisse „Kande kehtivus” märgitakse, kas kinnistusregistriosale tehtud kanne on kehtiv või kustutatud.
(1) Registriosa teine jagu kannab pealkirja „Omanik”.
Teise jao esimesse lahtrisse „Kande number” kantakse teise jao kande jooksev number; kui kinnistu kuulub mitmele omanikule, kantakse nad sisse sama numbri alljaotiste all.
Teise jao teise lahtrisse „Omanik” kantakse:
Teise jao kolmandasse lahtrisse „Kande alus” kantakse kande aluseks olnud dokumendi liik ja selle notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev (kui notariaalset vormi ei nõuta, siis koostamise kuupäev) ning kande tegemise kuupäev.
Teise jao neljandasse lahtrisse „Kande kehtivus” märgitakse, kas kinnistusregistriosale tehtud kanne on kehtiv või kustutatud.
(1) Registriosa kolmas jagu kannab pealkirja „Koormatised ja kitsendused”.
Kolmanda jao esimesse lahtrisse „Kande number” kantakse kolmanda jao kande jooksev number.
Kolmanda jao teise lahtrisse „Kinnistut koormavad piiratud asjaõigused (välja arvatud hüpoteegid) ja märked nende kohta; käsutusõiguse kitsendused” kantakse:
Kolmanda jao kolmandasse lahtrisse „Märked piiratud asjaõiguste kohta, kannete muudatused ja kustutamised” kantakse märkused teise lahtrisse tehtud kannete ja sinna kantud õiguste kitsendamise kohta, samuti lahtrite 2 ja 3 kannete muudatused ja kustutamised.
Kolmanda jao neljandasse lahtrisse „Kande kehtivus” märgitakse, kas vastav kinnistusregistriosale tehtud kanne on kehtiv või kustutatud.
(1) Registriosa neljas jagu kannab pealkirja „Hüpoteegid”.
Neljanda jao esimesse lahtrisse „Kande number” kantakse neljanda jao kande jooksev number.
(1) Neljanda jao teise lahtrisse „Hüpoteegid” kantakse hüpoteegi sisu, sealhulgas:
Neljanda jao kolmandasse lahtrisse „Hüpoteegisumma” kantakse hüpoteegisumma numbrites.
Neljanda jao neljandasse lahtrisse „Märked hüpoteekide kohta, kannete muudatused ja kustutamised” kantakse märked lahtritesse 2 ja 3 tehtud kannete ja nende muudatuste kohta, sealhulgas märked hüpoteegi pantimise ja teiste õigustatud isiku käsutusõiguse asjaõiguslike piirangute kohta, samuti lahtrite 2–4 kannete muudatused ja kustutamised.
Neljanda jao viiendasse lahtrisse „Kande kehtivus” märgitakse, kas kinnistusregistriosale tehtud kanne on kehtiv või kustutatud.
(1) Märge (eelmärge, vastuväide, keelumärge, märkus) kantakse kolmanda jao lahtrisse 2 „Kinnistut koormavad piiratud asjaõigused (välja arvatud hüpoteegid) ja märked nende kohta; käsutusõiguse kitsendused”, kui märge tagab omandi ülekandmise nõuet.
Abieluvararegister koosneb registrikaardist, registritoimikust ja registripäevikust.
Registrikaardile kantakse abieluvararegistri seaduse § 17 lõikes 2 nimetatud andmed.
(1) Registritoimikus säilitatakse abieluvararegistri seaduse §-s 12 nimetatud dokumente.
(4) Tehniliste võimaluste olemasolu korral peetakse registritoimikut elektrooniliselt.
(7) Muus osas kohaldatakse registritoimiku pidamisele käesolevas määruses kinnistustoimiku kohta sätestatut.
Elektrooniliselt esitatud dokumendid salvestab kinnistusosakonna teenistuja vastavalt elektroonilise abieluvararegistri kasutusjuhendile.
(1) Registripäevikut peetakse elektrooniliselt ja sinna kantakse järgmised andmed:
9) muud menetluses tähtsust omavad asjaolud.
(1) Mitut kinnistut käsitleva kinnistamisavalduse vaatab läbi see kinnistusosakond, kellele kinnistamisavaldus esitati.
(1) Kande muutmisel kustutatakse senine kanne elektroonilisest kinnistusraamatust või abieluvararegistrist ja tehakse uus kanne. Senist kannet asendav uus kanne saab senise kande järjekoha. Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.
(2) Kande kustutamisel tehakse elektroonilises kinnistusraamatus või abieluvararegistris kustutuskanne vastavalt kasutajajuhendile. Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.
(3) Kinnistusraamatuga või abieluvararegistriga elektroonilisel tutvumisel peab olema üheselt mõistetav, et kanne on kustutatud.
(5) Omaniku loobumisel kinnistust tuleb jao kõigis lahtrites kustutada omaniku kohta tehtud kanded. Teise jao kolmandasse lahtrisse „Kande alus” lisatakse kustutamise põhjuse kohta selgitus: „Kustutatud omandist loobumisel”.
(1) Abieluvararegistri kanne parandatakse abieluvararegistri seaduse 4. peatükis sätestatud alustel ja korras.
(1) Kande parandamisel kustutatakse senine kanne ja tehakse uus kanne, mis saab senise kande järjekoha.
(2) Uues kandes märgitakse, et see asendab eelmist kannet.
(4) Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.
(11) Kui on esitatud kõik nõutavad dokumendid ja kande tegemine abieluvararegistrisse ei ole välistatud või takistatud, teeb kande tegemiseks pädev isik kandemäärust eraldi vormistamata abieluvararegistrisse kande ja kinnitab selle elektrooniliselt.
Abieluvararegistri kande tekst peab sisaldama abieluvararegistri seaduse § 17 lõikes 2 nimetatud andmeid.
Kanded abieluvararegistri registrikaardil nummerdatakse nende tegemise järjekorras. Kande muutmisel tehakse uus kanne registrikaardile sama järjekorranumbriga.
Enne kande tegemist kontrollib kinnistusosakond rahvastikuregistrist abikaasade andmete õigsust ja abielu sõlmimise fakti, kui need on põhiandmetena rahvastikuregistrisse kantud. Tehniliste võimaluste olemasolu korral tehakse eelnimetatud kontroll automaatselt.
(5) Pärast abieluvararegistrisse kande tegemist edastatakse mõlemale abikaasale ja neid registriasjas esindanud notarile registrikaardi väljatrükk elektrooniliselt või kui kinnistusosakonnale ei ole teada abikaasa e-posti aadressi, siis posti teel lihtkirjaga.
(1) Kandemääruse või muu määruse või menetlusdokumendi kättetoimetamisele kohaldatakse „Kinnistusraamatuseaduses”, „Abieluvararegistri seaduses” ja „Tsiviilkohtumenetluse seadustikus” kättetoimetamise kohta sätestatut.
(3) Registrikaart ja registritoimik suletakse abieluvararegistri seaduse § 34 lõigetes 3 ja 4 sätestatud korras.
(4) Registrikaardi sulgemiseks tehakse sellele märge sulgemise kohta. Sulgemismärkes märgitakse sulgemise alus ja kuupäev ning märke teinud isiku nimi ja ametinimetus.
(41) Suletud registrikaarti peab olema võimalik taasesitada.
(2) Registrikaardi ümber kirjutanud kinnistusosakond teavitab registrikaardi ümberkirjutamisest kinnistusosakonda, kus teine registrikaart on avatud.

References: § 17
 § 1
 § 13
 § 42
 § 421
 § 422
 § 42
 § 1
 § 22
 § 38
 § 74
 § 75
 § 771
 § 777
 § 7716
 § 7717
 § 792
 § 793
 § 42
 § 45
 § 61
 § 3111
 § 592
 § 59
 § 2141

§ 16
 § 40
 § 22
 § 43
 § 44
 § 74
 § 74
 § 35
 § 35
 § 17
 § 17
 § 34