Source: https://badeseen.hlnug.de/servicenavigation/datenschutz
Timestamp: 2020-05-25 15:13:32+00:00

Document:
Datenschutz | HLNUG
Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DS-GVO), sowie das Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend BDSG) und das Hessische Datenschutz-und Informationsfreiheitsgesetz (nachfolgend HDSIG).
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot des Hessischen Landesamtes für Naturschutz, Umwelt und Geologie (nachfolgend HLNUG) zu den hessischen Badeseen unter http://badeseen.hlnug.de/servicenavigation/datenschutz/und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Tel.: 0611-6939-0
E-Mail: poststelle[at]hlnug.hessen.de
Burcak Aksoy-Hiß
Tel.: 0611-6939-741
E-Mail: datenschutz[at]hlnug.hessen.de
Stellvertretender behördlicher Datenschutzbeauftragter
Ludwig-Mond-Straße 3334121 Kassel
Tel.: 0561-2000-130
Das Internet-Angebot wird von der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (nachfolgend HZD; www.hzd.hessen.de) als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten.
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt in der HZD sowie im HLNUG.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das HLNUG unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. Art. 6 Abs. 3 S. 1 lit b DS-GVO i.V.m. § 3 Abs.1 HDSIG als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des HLNUG zur Erfüllung einer in seiner Zuständigkeit liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 1 lit e i.V.m. Art. 6 Abs. 3 S.1 lit b DS-GVO i.V.m. § 3 Abs.1 HDSIG als Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
Sämtliche Fristen beginnen mit Ablauf des Jahres, in welchem die Bearbeitung einer Anfrage, Mitteilung oder Meldung abgeschlossen wird bzw. in dem die Anfrage oder Beschwerde an die zuständige Behörde abgegeben wird.
Die im Rahmen von Anfragen, Beschwerden und Mitteilungen erhobene Daten werden für einen Zeitraum von fünf Jahren gespeichert.
Falls wir Ihre Nachricht mit Ihren Daten im Falle der Unzuständigkeit an eine zuständige Behörde zur Bearbeitung abgeben, werden die erhobenen Daten und die Information über die Abgabe an die zuständige Behörde für ein Jahr gespeichert.
Sollten personenbezogene Daten für einen anderen Zweck erhoben oder gespeichert werden, orientieren wir uns zur Bestimmung des Zeitpunkts der Datenlöschung an den Aufbewahrungsfristen, die im Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen festgelegt sind. Abweichende Regelungen können sich aus ressortspezifischen Fristen sowie anderen Rechts- und Verwaltungsvorschriften ergeben. In einem solchen Fall wird darauf gesondert hingewiesen.
Bei jeder Anforderung einer Internetdatei und Aufruf unserer Internetseiten werden folgende Zugriffsdaten automatisiert bei der HZD für statistische Auswertungen gespeichert:
• den verwendeten Browser bzw. das verwendeten Betriebssystem,
• genutztes Gerät (z.B. Tablet, PC, Mobiltelefon)
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 3 lit.b DS-GVO i.V.m. § 3 HDSIG.
Die Logfiles werden sieben Tage nach dem Ende des Zugriffs automatisch gelöscht.
VII. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage per E-Mail zur Verfügung stellen, so werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers sowie die in der Nachricht eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt bei der HZD sowie im HLNUG.
• Die IP-Adresse des Gerätes
Die durch Sie an uns übermittelten Daten verwenden wir zur Erfüllung unserer Aufgaben ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln, insbesondere zur Beantwortung Ihrer Fragen sowie zur Bearbeitung ihrer Anliegen
Zur Beantwortung Ihrer Fragen kann es je nach Sachlage erforderlich sein, Daten zu Ihrer Person auch an andere Stellen innerhalb der Landesverwaltung, an Bundes- oder kommunale Behörden weiterzuleiten. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies in Ihrer Anfrage mit.
Sollte das HLNUG nicht zuständig sein, leiten wir Ihre Eingabe an die zuständige Stelle weiter und informieren Sie darüber, dass Ihre Eingabe an die zuständige Stelle abgegeben wurde.
Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden die Daten gelöscht oder bei aktenrelevanten Vorgängen entsprechend den Aufbewahrungsfristen gespeichert, die in dem geltenden Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen festgelegt sind. Diese Frist beträgt grundsätzlich 5 Jahre. (siehe Erlass)
VIII. Anmeldung beim HLNUG
Auf der Internetseite des HLNUG besteht die Möglichkeit, sich anzumelden. Dabei besteht für den Nutzer die Option, bestimmte Informationen online abzugeben.
Erfolgt eine Anmeldung auf der Internetseite des HLNUG, werden die folgenden Daten gespeichert:
• Name (Vor- und Nachname)
Vom Nutzer mitgeteilte Daten wie die E-Mail-Adresse und der Benutzername werden beim HLNUG gespeichert. Wir verwenden diese Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln. Der Nutzer kann jederzeit seine Registrierung kündigen und damit die seine Person betreffenden gespeicherten Daten löschen lassen.
IX. Webanalyse durch Matomo - (ehemals PIWIK)
Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden zur Nutzung von Matomo folgende Daten gespeichert:
Diese Zugriffsdaten sowie die unter Ziffer VI (Nutzungsdaten) werden von der HZD als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten.
Unsere Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit ist damit ausgeschlossen.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adresse nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx).
Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter http://matomo.org/docs/privacy/.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer und die Optimierung unserer Webseite. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Recht bzw. Anspruch der Nutzer auf den Schutz personenbezogener Daten Rechnung getragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke mit Matomo nicht mehr benötigt werden. Dies ist nach 30 Tagen der Fall.
Webanalysedienst - Matomo
Für die Erhebung von statistischen Daten über die Nutzung dieses Onlineangebotes wird der Webanalysedienst Matomo eingesetzt, der ein Wiedererkennungs-Cookie für 7 Tage auf Ihrem Rechner speichert.
Die Zugriffsdaten (siehe oben) werden von der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden sind, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Hessische Datenschutzbeauftragte oder den Hessischen Datenschutzbeauftragten als Aufsichtsbehörde wenden.

References: Art. 6
 Art. 6
 § 3
 Art. 6
 Art. 6
 § 3
 Art. 6
 § 3