Source: http://svensk-indonesiska.se/about/stadgar.html
Timestamp: 2019-01-20 20:51:31+00:00

Document:
Svensk Indonesiska Sällskapet
Sällskapets namn är Svensk-Indonesiska Sällskapet (The Swedish Indonesian Society)
och dess säte är i Stockholm.
Sällskapet är opolitiskt och får ej ha eget vinstsyfte. Sällskapets mål är att främja och
stärka relationerna, i dess vidaste betydelse, mellan Indonesien och Sverige inom de ekonomiska,
sociala, kulturella, humanistiska, vetenskapliga, teknologiska och
pedagogiska områdena, till gagn för båda länderna. Sällskapet har också som mål att
främja vänskap och förståelse mellan svenska och indonesiska medborgare bosatta i
Alla som är intresserade av Sällskapets syften kan bli medlemmar.
Ordinarie medlemskap kan innehas av både svenskar och indoneser. Övriga medlemmar består av organisationer, företag och medborgare i andra länder än Sverige och
Indonesien. Sällskapets styrelse handlägger ansökningar och godkänner medlemskap.
Personer som på ett förtjänstfullt sätt främjar relationerna mellan Indonesien och Sverige
kan utses till hedersmedlemmar. Indonesiens ambassadör i Sverige är alltid Sällskapets
Medlemmar betalar en årlig medlemsavgift. Storleken beslutas vid årsmötet.
Hedersmedlemmar betalar ej medlemsavgift.
Ansökan om medlemskap görs genom inbetalning av medlemsavgift. Medlemskap
beviljas av styrelsen. När den sökande antagits som medlem i Sällskapet, skall
vederbörande delges detta beslut genom översändande av medlemskort. Om ansökan
avslås av styrelsen, skall detta meddelas skriftligt och medlemsavgiften återsändas.
Medlemsavgiften betalas senast den 15 februari varje kalenderår och kvitteras genom översändande
av medlemskort. Den medlem som inte betalat sin medlemsavgift senast
sex månader efter förfallodatum förlorar sitt medlemskap.
Medlemskap kan uppsägas genom skriftligt meddelande till Sällskapets sekreterare. Har
den avgående medlemmen ej uttryckt annat önskemål, anses medlemskapet upphöra
första april året efter det att utträde begärts.
Medlem som motverkar Sällskapets mål och syften kan förlora sitt medlemskap genom särskilt
beslut av styrelsen.
Sällskapets skötsel och ledning handhas av dess styrelse som skall bestå av minst fyra och högst tolv ledamöter. Styrelseledamöterna skall vara ordinarie medlemmar i Sällskapet.
Två femtedelar av styrelsen skall vara av indonesisk härkomst.
Styrelsen är beslutsmässig när halva antalet ledamöter är närvarande inklusive ordföranden eller vice ordföranden. Beslut fattas genom enkel majoritet. Ordföranden kan, om han/hon
så vill använda sin utslagsröst.
§ 5 Ordförande
Sällskapets ordförande väljs av årsmötet för en period av ett år. Ordföranden representerar
Sällskapet och leder styrelsens arbete.
§ 6 Vice ordförande, kassör och sekreterare
Sällskapets styrelse utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare vid det första styrelsemötet /=konstituerande mötet/ efter varje årsmöte.
§ 7 Kommittéer
Sällskapets styrelse är befullmäktigad att utse kommittéer (sociala, kulturella och vetenskapliga)
och ge dessa befogenheter efter behov. Samtliga medlemmar i Sällskapet kan bli medlemmar
i kommittéerna.
Revisorn och/eller revisorssuppleant granskar styrelsen arbete och Sällskapets räkenskaper samt
redovisar detta för årsmötesdeltagarna.
Sällskapets årsmöten hålls i Stockholm under räkenskapsårets första fyra månader. Sekreteraren avlägger rapport över sällskapets aktiviteter, kassören presenterar den av revisorn godkända balans- och resultaträkningen för årsmötets godkännande. Årsmötet
väljer styrelseledamöter.
Alla medlemmar har rätt att inlämna förslag till årsmötet. Förslag skall inlämnas skriftligt
till sekreteraren minst sju dagar före mötet. Årsmötet är beslutsmässigt om tjugo
medlemmar är närvarande.
Sällskapets ordförande väljs av årsmötet för en period av ett år.
Vid varje årsmöte är hälften av styrelsens ledamöter i tur att avgå. Avgående
styrelseledamöter kan omväljas.
En revisor och revisorssuppleant väljs av årsmötet för en period av ett år. Endast
medlemmar som ej är styrelsemedlemmar kan väljas.
Alla medlemmar har rätt att nominera ordförande, styrelsekandidater och övriga
funktionärer. Följande gäller:
Årsmötet väljer valberedning bestående av tre personer. En av dessa väljs av årsmötet
till valberedningens ordförande.
Valberedningen söker lämpliga kandidater till ordförande och styrelse samt förelägger årsmötet sitt förslag. Årsmötet väljer ordförande, styrelseledamöter och övriga funktionärer bland nominerade kandidater.
§ 11 Extra möten
Extra möten kan påkallas av styrelsen. Styrelsen skall också kalla till extra möte när den erhållit skriftlig begäran därom, som undertecknats av minst en femtedel av det totala antalet medlemmar och som anger orsaken till begäran om extra möte.
Ett sådant möte skall hållas senast tjugo dagar efter mottagandet av sådan begäran. Minst
tio närvarande medlemmar krävs för att göra det extra mötet beslutsmässigt.
§ 12 Beslutsmässighet
Om det stipulerande antalet medlemmar för beslutsmässighet ej infunnit sig inom en halvtimme
efter utsatt tid för styrelsemöte, årsmöte och extra möte skall mötet ajourneras
till den tidpunkt som fastställs av ordföranden.
Har det stipulerade antalet medlemmar för beslutsmässighet ej infunnit sig inom en halvtimme
efter utsatt tid för det ajournerande mötet, är de närvarande medlemmarna beslutsmässiga.
§ 13 Mötesrutiner
Sällskapets ordförande skall vara mötesordförande. I hans frånvaro skall vice ordförande
eller en medlem, som utses av styrelsen, vara mötets ordförande.
Årsmöte eller extra möte utser ordförande att leda förhandlingarna samt en sekreterare
för mötet. Varje närvarande medlem har rätt att avlägga en röst för varje motion och i händelse av samma antal röster har mötesordförande utslagsröst.
Kallelsen till årsmöte och extra möte skall ske skriftligen och sändas till Sällskapets
medlemmar minst tio dagar före utsatt datum för möte.
Sällskapets räkenskapsår är kalenderår.
§ 16 Lokalavdelningar
Medlemmar kan bilda lokalavdelning. Medlemskap i Sällskapet medför även medlemskap
i befintlig lokalförening.
Lokalavdelning utser inom sig ordförande och styrelse. Lokalavdelningens ordförande är adjungerad
medlem av Sällskapets styrelse med rösträtt.
För lokalavdelning gäller Sällskapets stadgar.
Lokalavdelningen skall ha revisor och redovisningsskyldighet till Sällskapet för från Sällskapet
Lokalavdelning lämnar verksamhetsberättelse till Sällskapets årsmöte.
Styrelsen har befogenhet att upphäva, ändra eller göra tillägg i dessa stadgar. Varje förändring måste bekräftas vid extra möte eller vid nästkommande årsmöte genom beslut
med minst två tredjedelars majoritet bland de närvarande medlemmarna med rösträtt.
Beslut om Sällskapets upplösning skall tas med två tredjedelars majoritet vid två på
varandra följande medlemsmöten (årsmöte och/eller extra möte). Sällskapets eventuella behållning
skall vid upplösningen doneras till svensk etablerad välgörenhetsorganisation med verksamhet för
barn i Indonesien eller Rädda Barnen.

References: § 5

§ 6

§ 7

§ 11

§ 12

§ 13

§ 16