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Timestamp: 2019-05-22 15:45:08+00:00

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Dienstleistungen - 316961-2015 - TED Tenders Electronic Daily
Dienstleistungen - 316961-2015
09/09/2015 S174 - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
Deutschland-Auerbach in der Oberpfalz: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2015/S 174-316961
Kontaktstelle(n): Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB
Zu Händen von: RA Dr. Schrems
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.auerbach.de
Auerbach i. d. Opf.: Architektur Leistungsbild Gebäudeplanung: Generalsanierung des historischen Rathauses.
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Auerbach in der Oberpfalz.
Vergeben werden hiermit die Leistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 3 bis 9 sowie die Besondere Leistunge Leistungsphase 9 – Überwachung der Mängelbeseitigung während der Gewährleistungsfristen.
Das historische Rathaus der Stadt Auerbach in der Oberpfalz liegt mitten in der historischen Altstadt am Marktplatz. Das im Jahr 1418 an der heutigen Stelle gebaute Rathaus wurde schon 1430 durch die Hussiten zerstört und erst 1524 wieder aufgebaut. Das heutige Aussehen erhielt das Rathaus dann im Jahr 1551, es gab jedoch noch weitere verschiedene Bauphasen im 16. und 18. Jahrhundert sowie verschiedene Bauphasen des 19. Jahrhunderts. Auch im 20. Jahrhundert wurde das Rathaus mehrfach umgebaut.
Der letzte erhebliche Eingriff in die Gebäudestruktur erfolgte in der Bauphase um 1928. 1974 wurde die Fassade und 1994 die Dacheindeckung erneuert.
Als Hauptursache für das vorhandene Schadensbild sind in erster Linie die konstruktiven Mängel, die nachträglichen Eingriffe und die vorhandenen Feuchtigkeitsschäden am denkmalgeschützten Gebäude zu nennen. Wegen der zahlreichen Schäden in den Deckenbalkenlagen und zerschnittener bzw. fehlender Konstruktionshölzer kommt es zu unplanmäßigen Lastumlagerungen. Die Standsicherheit und Dauerhaftigkeit einzelner Bauteile sind beeinträchtigt. Eine fachgerechte Sanierung und Instandsetzung der Deckenbalkenlagen des Rathauses sollte erfolgen.
Es liegt bereits eine statische Voruntersuchung bzw. ein Vorentwurf vor, die den Bietern der 2. Phase des Verhandlungsverfahrens (Verhandlungsstufe) zur Verfügung gestellt werden wird. Diese Voruntersuchung soll zur Grundlage der Leistungen des Auftragnehmers gemacht werden.
Im Rahmen der konstruktiven Sanierung soll auch eine Generalsanierung im Hinblick an die heutigen Anforderungen einer modernen Verwaltung erfolgen, also insbesondere der Haustechnik und Brandschutz. Ebenso ist nach Möglichkeit Barrierefreiheit herzustellen, was jedoch zu Konflikten mit dem Denkmalschutz und der historischen Bausubstanz führen kann.
Die Brutto-Baukosten für die Gesamtbaumaßnahme der Kostengruppen 100 bis 700 werden derzeit mit etwa 3 100 000 EUR geschätzt.
Die Beauftragung und Beginn der Leistungsphase 3 sollen Ende 2015/Anfang 2016 erfolgen. Der Antrag auf Baugenehmigung soll spätestens im Sommer 2016 eingereicht werden. Baubeginn soll noch Ende 2016 erfolgen, der Abschluss der Baumaßnahme soll dann im Sommer 2018 erfolgen.
Die Leistungen sollen stufenweise abgerufen werden in folgenden Stufen, es besteht kein Anspruch auf die Beauftragung der jeweils weiteren Stufen:
Stufe 1: Leistungsphase 3,
Stufe 2: Leistungsphasen 4,
Stufe 3: Leistungsphasen 5-8,
Stufe 4: Leistungsphase 9.
Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der jeweils weiterer Stufen.
Beginn der Planungsmaßnahme: Januar 2016,
Beginn der Baumaßnahmen: Ende 2016,
Abschluß der Baumaßnahme/Inbetriebnahme: Sommer 2018,
Abschluß der Leistungsphase 9: Sommer 2022.
71240000, 71200000, 71220000, 71221000, 71242000, 71243000, 71244000, 71245000, 71246000, 71247000, 71248000
Projektsumme geschätzt ca. 3 100 000 EUR brutto inkl. Planerhonorare,
anrechenbare Kosten für Leistungsbild Gebäudeplanung geschätzt: knapp 1 800 000 EUR netto,
stufenweise Beauftragung, siehe bereits II.1.5).
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung, siehe bereits II.1.5).
Beginn 15.12.2015. Abschluss 31.8.2022
Höhe Personenschäden: 1 000 000 EUR (muss bei durchlaufender Haftplichtversicherung 2-fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen; bei Projektversicherung 2-fach für die gesamte Laufzeit).
Höhe sonstige Schäden: 1 000 000 EUR (muss bei durchlaufender Haftplichtversicherung 2-fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen; bei Projektversicherung 2-fach für die gesamte Laufzeit).
Aktueller Nachweis über das Bestehen der Versicherung (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung) erforderlich. Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen und vorbehaltlosen Erklärung einer Versicherung, dass im Autragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Vor Vorlage eines gültigen Versicherungsschreins können Zahlungen zurückgehalten werden.
HOAI in der bei Auftragserteilung geltenden Fassung.
Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.
Mehrfachbewerbungen einzelner Mitgleider einer ARGE sind unzulässig und führen zum Ausschluß sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
3. Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 VOF nicht vorliegen.
4. Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 9 VOF nicht vorliegen.
5. Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF.
6. Erklärung und Nachweise gemäß § 4 Abs. 3 VOF.
7. Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 BayBO.
8. Bestätigung des Steuerberaters o. ä., dass der Mindestlohn bezahlt wird (§ 13 Mindestlohngesetz in Verbindung mit § 14 Arbeitnehmer-Entsendegsetz).
9. Verpflichtungserklärung, den Mindestlohn zu zahlen.
10. Versicherungsbestätigung gem. III.1.1).
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Gesamtumsatz netto (Architektenleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2. spezifischer Umsatz netto (Architektenleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Verwaltungsgebäude (privat und öffentlich) sowie öffentliche Gebäude.
3. Bürokapazität: Zahl der Mitarbeiter für Planung (nur Architekten/Ingenieure), berechnet nach Vollzeitstellen (> 38 h/Woche).
4. Bürokapazität: Zahl der Mitarbeiter für Bauleitung (nur Architekten/Ingenieure), berechnet nach Vollzeitstellen (> 38 h/Woche).
1.) Referenzportfolio 1 = Liste A der wesentlichen in den letzten 5 Jahren vor dem Datum der Absendung dieser Bekanntmachung erbrachten Leistungen mit Angaben zu:
a.) Auftraggeberart (öffentlich/privat),
b) Auftraggeber mit Anschrift,
c.) Größenordnung des Projekts (Kosten der Kostengruppen 200 bis 700),
d.) zu den erbrachten Leistungsphasen im Referenzzeitraum,
e.) Art der Gebäudenutzung: öffentlich oder privat,
f.) Art des Gebäudes (z. B. Verwaltungsgebäude, sonstiges Gebäude, ...),
g.) Angaben, ob Denkmalgeschützte Bausubstanz,
h.) Angabe, ob Bauen im Bestand/Umbau/Instandsetzung betroffen,
i.) Angaben zur Barrierefreiheit,
j.) Angabe, ob der maßgebliche Projektleiter oder oder stellvertretende Projektleiter noch im Büro des Bewerbers,
k.) Angaben zur zur Kostensicherheit (Nachweis bei öffentlichem Auftraggeber: Referenzschreiben; Nachweis bei privatem Auftraggeber: Referenzschreiben oder Eigenerklärung mit nachvollziehbarer Begründung),
l.) Angaben zur Termintreue (Nachweis bei öffentlichem Auftraggeber: Referenzschreiben; Nachweis bei privatem Auftraggeber: Referenzschreiben oder Eigenerklärung mit nachvollziehbarer Begründung).
2.) Referenzportfolio 2 = Liste B der in den letzten 5 Jahren vor dem Datum der Absendung dieser Bekanntmachung erbrachten Planungsleistungen Leistungsbild Gebäudeplanung und Innenräume oder Technische Ausrüstung mit mindestens den Leistungsphasen 6 und 7 im Referenzzeitraum erbracht, bei welchem vom Bewerber Ausschreibung nach VOB/A oder VOB/A EG vorgenommen wurde mit Angaben zu:
3.) Referenzportfolio 3 = Liste C der in den letzten 5 Jahren vor der Absendung dieser Bekanntmachung erbrachten Planungsleistungen Leistungsbild Gebäudeplanung und Innenräume mit mindestens den Leistungsphasen 3, 4, 5 vollständig und der Leistungsphase 8 vollständig inkl. Verwendungsnachweis innerhalb des Referenzzeitraums erbracht, bei welchem vom Bewerber Fördermittel betreut wurden, mit Angaben zu:
4.) Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals:
a) Angaben zur einschlägigen Berufserfahrung (Bauem im Bestand/Umbau/Instandsetzung und Denkmalschutz) des für das Projekt vorgesehenen Planers,
b) Angaben zur einschlägigen Berufserfahrung (Bauem im Bestand/Umbau/Instandsetzung und Denkmalschutz) des für das Projekt vorgesehenen Bauleiters.
Zu 1.), 2.) und 3.): Mindestkriterium: gewertet werden nur Leistungen, die innerhalb des Referenzzeitraums liegen; dieser erstreckt sich vom 04.09.2010 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrsit; die Leistungsphase 2 darf nicht vor dem 4.9.2010 erbracht sein.
zu 1.) Liste A: Mindestkriterium: mindestens bei einem Projekt müssen die Leistungsphasen 3, 4, 5 und 8 im Referenzzeitraum erbracht sein, wobei bei der Leistungsphase 8 die Inbetriebnahme des Objekts ausreichend für die Erfüllung der Leistungsphase 8 ist; liegt dies nicht vor, wird die Bewerbung insgesamt sofort ausgeschlossen.
zu 1.) Liste A: Mindestkriterium für die Wertung eines Projekts: mindestens die Leistungsphase 3 muß vollständig im Referenzzeitraum erbracht sein.
zu 1.) Liste A: Mindestkriterium: gewertet werden nur Leistungen, die innerhalb des Referenzzeitraums liegen; dieser erstreckt sich vom 4.9.2010 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrsit; die Leistungsphase 2 darf nicht vor dem 4.9.2010 erbracht sein.
zusätzlich zu 1.) g) Denkmalschutz: Mindestkriterium: gewertet werden für dieses Kriterium nur Referenzen, bei welchen die Leistungsphase 3, 4 und 5 komplett sowie die Leistungsphase 8 weitgehend (Inbetriebnahme des Projekts) im Referenzzeitraum erbracht ist.
zusätzlich zu 1.) h) Bauen im Bestand/Umbau/Instandsetzung: Mindestkriterium: gewertet werden für dieses Kriterium nur Referenzen, bei welchen die Leistungsphase 3, 4 und 5 komplett sowie die Leistungsphase 8 weitgehend (Inbetriebnahme des Projekts) im Referenzzeitraum erbracht ist.
zusätzlich zu 1.) i) Barrierefreiheit: Mindestkriterium: gewertet werden für dieses Kriterium nur Referenzen, bei welchen die Leistungsphase 3, 4 und 5 komplett sowie die Leistungsphase 8 weitgehend (Inbetriebnahme des Projekts) im Referenzzeitraum erbracht ist.
zu 2.) Liste B: Mindestkriterium: gewertet werden nur Referenzen, bei welchen die Vergabe nach VOB/A oder VOB/A EG erfolgt ist.
zu 2.) Liste B: Mindestkriterium: gewertet werden nur Leistungen, die innerhalb des Referenzzeitraums liegen; dieser erstreckt sich vom 4.9.2010 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrsit; die Leistungsphase 2 darf nicht vor dem 4.9.2010 erbracht sein.
Zu 3.) Liste C: Mindestkriterium: gewertet werden nur Referenzen, bei welchen sämtliche Leistungen der Fördermittelbetreuung, von der Ermittlung und Beantragung von Fördermitteln bis inklusive Erstellen des Verwendungsnachweises, im Referenzzeitraum erbracht sind, also die Leistungsphasen 3, 4, 5 vollständig und die Leistungsphase 8 bis inkl. Verwendungsnachweis erbracht sind.
zu 3.) Liste C: Mindestkriterium: gewertet werden nur Leistungen, die innerhalb des Referenzzeitraums liegen; dieser erstreckt sich vom 4.9.2010 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrsit; die Leistungsphase 2 darf nicht vor dem 4.9.2010 erbracht sein.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los zu treffen, § 10 Abs. 3 VOF allgemeine Angaben zur Bewertung: je Kriterium (= linke Spalte lfd. Nummer) wird eine Punktzahl von 0 bis 5 Punkten entsprechend der beim jeweiligen Kriterium angegebenen Parameter vergeben. 0 Punkte entspricht dabei einer Nichterfüllung/Nichtangabe zu dem Kriterium. 5 Punkte entspricht der besten Bewertung.
Die Bewertung entspricht den Schulnoten in Bayern, soweit nicht in der mit den Bewerbungsunterlagenversendeten Matrix anders angegeben, wobei 5 Punkte der Note 1 = sehr gut, 0 Punkte der Note 6 = ungenügend entsprechen. In der rechten Spalte ist die jeweilige Gewichtung des Kriteriums angegeben. Es gibt insgesamt 100 Gewichtungspunkte/Gewichtungszahl, wird das Kriterium 1 mit 10 Gewichtungspunkten/Gewichtungszahl angegeben, trägt also dieses Kriterium max. 10 % zur Gesamtbewertung bei. Die jeweilige Bewertung mit Punkten 0 bis 5 je Kriterium multipliziert mit der jeweiligen Gewichtungszahl ergibt dann die Gesamtpunktzahl je Kriterium. Die Summe der Gesamtpunktzahl der Kriterien ergibt dann die Gesamtpunktzahl.Maximal erreichbar sind 100 Gewichtungszahl x 5 Bewertungspunkte = 500 Punkte. Werden in einem Kriterium „Mindestkriterien“ angegeben, so führt die Nichterfüllung der Mindestkriterien entweder zur Nichtwertungder Referenz, oder, soweit ausdrücklich angegeben, nicht nur zur Bewertung mit 0 Punkten, sondern zum Gesamtausschluss der Bewerbung. Die einzelnen Kriterien werden gewichtet und bewertet wie folgt, es werden nachfolgend die Gewichtungszahlen (GZ) angegeben, die in der Summe 100 GZ ergeben:
1.) durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Planungsleistungen beim Leistungsbild Gebäude und Innenräume: 5 GZ;
2.) durchschnittlicher spezifischer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Planungsleistungen beim Leistungsbild Gebäude und Innenräume für Verwaltungsgebäude (privat und öffentlich) sowie öffentliche Gebäude: 5 GZ;
3.) Personalstärke des Bewerbers für Planer, berechnet nach Vollzeitstellen (> 38 h/Woche): 5 GZ;
4.) Personalstärke des Bewerbers für BAULEITER, berechnet nach Vollzeitstellen (> 38 h/Woche): 5 GZ;
5.) Referenzen vergleichbarer Projekte = Referenportfolio 1 = Liste A: 19 GZ;
6.) Referenzen Denkmalschutz aus der Referenzliste gem. Ziffer 5.) (= aus der Liste A): 9 GZ;
7.) Referenzen Bauen im Bestand aus der Referenzliste gem. Ziffer 5.) (= aus der Liste A): 6 GZ;
8.) Referenzen Barrierefreiheit aus der Referenzliste gem. Ziffer 5.) (= aus der Liste A): 6 GZ;
9.) Referenzportfolio 2 = Liste B: Erfahrungen mit der Durchführung von öffentlichen Ausschreibung nach VOB/A oder VOB/A EG: 7 GZ;
10.) Referenzportfolio 3 = Liste C: Erfahrungen mit öffentlich geförderterten Projekten: 7 GZ;
11.) Kostensicherheit aus der Referenzliste gem. Ziffer 5.) (= aus der Liste A): 5 GZ;
12.) Terminsicherheit aus der Referenzliste gem. Ziffer 5.) (= aus der Liste A): 5 GZ;
13.) Berufserfahrung des konkret für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Planers mit Erfahrungen Bauen im Bestand und Denkmalschutz: 8 GZ;
14.) Berufserfahrung des konkret für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Bauleiters mit Erfahrungen Bauen im Bestand und Denkmalschutz: 8 GZ.
Es werden auch noch Unterkriterien gewertet; die Matrix wird den Bewerbern mit den Bewerbungsunterlagen zugesandt. Ebenso werden die einzelnen Bepunktungsschemata mitgesandt.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los zu treffen, § 10 Abs. 3 VOF.
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 2.10.2015 - 10:00
3. Die Bewerbung ist nur und ausschließlich auf den von der Kontaktstelle ausgegebenen Formularen und ausschließlich Papierform möglich. Werden diese Formulare nicht genutzt, wird die Bewerbung ausgeschlossen. Die Kontaktstelle kann jedoch (nur ausdrücklich) verlangen, dass zusätzlich zu den Papierunterlagen die Unterlagen als editierbare Datei zugemailt werden; dies gilt jedoch nur bei ausdrücklicher Anforderung durch die Kontaktstelle. Verbindlich sind in jedem Fall nur die Unterlagen in Papierform.
8. Wenn und soweit in den Übersichts-Formularen gemachte Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers, eine richtige/bessere Darstellung im Formular Referenz Detail heilt dies nicht.
Sind in Übersichts-Formularen z. B. die Mindestkriterien nicht erfüllt/nicht angegeben, wird die Referenz nicht gewertet.
Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt und auch nicht zurückgesandt.
14. Angaben zum Umsatz können zunächst durch Eigenerklärung erfolgen. Die Umsätze sind aber auf Aufforderung durch die Vergabestelle durch geeignete Unterlagen nachzuweisen, neben Jahresabschluss z. B. auch einer Bestätigung des Steuerberaters. Hinweis 15 bleibt unberührt.
15. Soweit lediglich Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln [auch nach dem Verfahren] entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter diese Bekanntmachung, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nichts anderes folgt, wie z. B. bei Prüfungszeugnissen).
a. Bewerbergemeinschaften (ARGE) haben mit der Bewerbung eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine ARGE bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften mit bevollmächtigtem Vertreter.
c. Es ist rechtliche Identität zwischen Bewerber und späterem Vertragspartner erforderlich. Im Verfahren tritt mit der Bewerbung (Teilnahmeantrag) grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Zusammensetzung einer ARGE und/oder benannter Subunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann, ein Anspruch darauf besteht nicht.
a. Will ein Bewerber [auch als Mitglied einer ARGE] sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Subplaner), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten, hier: „Formular Subplaner-Erklärung“; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen.
c. Es ist rechtliche Identität zwischen Bewerber-Struktur (ARGE, Einbeziehung von Subplanern usw.) und Struktur des späteren Vertragspartners erforderlich. Im Verfahren tritt mit der Bewerbung (Teilnahmeantrag) grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Zusammensetzung benannter Subunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann, ein Anspruch darauf besteht nicht.
18. Anfragen, Nachfragen etc. sind ausschließlich per E-Mail zu stellen an vergabe@schrems-partner.de
Informationen des Auftraggebers/der Kontaktstelle zum Vergabeverfahren können auf dem Postwege, mittels Telefax, elektronisch sowie durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt werden; dabei wird dem elektronischen Weg (E-Mail) der Vorzug gegeben.
Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung vno Mittelfranken
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/Vergabe/MerkblattVergabekammer2014.pdf

References: § 4
 § 4
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 Art. 61
 § 14
 § 10
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