Source: https://afidro.org/privacy-policy/
Timestamp: 2020-07-07 07:10:24+00:00

Document:
POLITICA DE PRIVACIDAD – Afidro
ASOCIACIÓN DE LABORATORIOS FARMACÉUTICOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO - AFIDRO
ASOCIACIÓN DE LABORATORIOS FARMACÉUTICOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO - AFIDRO (“Afidro”) asociación gremial sin ánimo de lucro colombiana debidamente constituida, identificada con el NIT 860.008.958-7 , con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., por medio del presente documento expone la Política de Tratamiento de la Información (la “Política”), la cual regula la recolección, almacenamiento, tratamiento y la protección de la información personal recibida de los titulares de datos personales, por Afidro a través de sus distintas divisiones y canales habilitados, de acuerdo con la normatividad colombiana vigente en materia de protección de datos personales Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.
Los datos de contacto de Afidro son:
Dirección Física: Carrera 14 no. 99 – 33 Piso 6 Oficina 602, Bogotá D.C. Colombia.
Teléfono: (+57 1) 486 7575
Página Web: https://www.afidro.org/
Correo Electrónico: srecepcion@afidro.org
Constitución Política de Colombia. Artículo 15.
Ley 1581 de 2012. “Por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales (LEPD).
En esta Política se busca garantizar el derecho a la privacidad, al Hábeas Data, la intimidad, el buen nombre, así como el derecho a conocer, actualizar y rectificar la información recopilada de los Titulares de los datos personales y que se encuentren en las bases de datos de Afidro; por lo anterior, en el presente documento se establecen los parámetros bajo los cuales Afidro realiza el Tratamiento de los datos personales, determina las finalidades, los derechos de los Titulares de los datos personales y los procedimientos para el ejercicio de tales derechos ante Afidro.
La presente Política es aplicable a los datos personales registrados en cualquiera de las bases de datos de Afidro y que los haga susceptibles de Tratamiento por parte de Afidro.
Definiciones establecidas en el artículo 3 de la LEPD y el artículo 3 del Decreto 1377 de 2013
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas , la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
De acuerdo con el artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO (“Afidro”) en los términos y condiciones recogidos en la misma.
Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. Datos de naturaleza pública.
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos o estadísticos. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
Deberes de Afidro como Responsable del Tratamiento de Datos Personales
El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es la ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO,
Cuando Afidro actúe como responsable del Tratamiento de Datos Personales, cumplirá con los siguientes deberes:
Los datos de contacto del Responsable del Tratamiento de Datos Personales son:
CARRERA 14 # 99-33 OFICINA 602 Bogotá, Distrito Capital - Colombia
srecepcion@afidro.org
4867575
Deberes de Afidro como Encargado del Tratamiento de Datos Personales
Cuando Afidro actúe como Encargado del Tratamiento de datos personales deberá:
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso, acceso no autorizado o fraudulento.
Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.
Insertar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la Ley 1581 de 2012.
Abstenerse de circular cualquier información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Afidro tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
En el evento en que concurran las calidades de Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento en la misma persona (Afidro), le será exigible el cumplimiento de los deberes previstos para cada uno.
ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO, en el desarrollo de su actividad
empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.
La siguiente tabla (Tabla I) presenta las distintas bases de datos que manejan la empresa y las finalidades asignadas a cada una de ellas.
Tabla 1. Bases de datos y finalidades
10.Cookies o web bugs
11.Derechos de los titulares
De acuerdo con el artículo 8 de la LEPD y a los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013, los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relación al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podrán ejercerse por las siguientes personas.
Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos. Los derechos del Titular son los siguientes:
Reclamo de corrección: el derecho del Titular a que se actualicen, rectifiquen o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. Reclamo de supresión: el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Reclamo de revocación: el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorización previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.
Reclamo de infracción: el derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de Protección de Datos.
12.Atención a los Titulares de datos
ZAIRA GISELLE VIÑEZ MUÑOZ identificado(a) con CC número 52.911.865 de ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE
INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO, será el encargada de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos. Teléfono: 4867575, Correo electrónico: srecepcion@afidro.org.
13.1. Derecho de acceso a consulta
Según el artículo 21 del Decreto 1377 de 2013, el Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales en dos casos:
Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO, AFIDRO, solamente podrá cobrar al Titular los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, el responsable deberá demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos.
El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO, enviado, mediante correo electrónico a srecepcion@afidro.org, indicando en el Asunto "Ejercicio del derecho de acceso o consulta", o a través de correo postal remitido a la CARRERA 14 # 99-33 OFICINA 602 Bogotá, Distrito Capital - Colombia. La solicitud deberá contener los siguientes datos:
Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no. Telecopia.
Otro sistema adecuado a la configuración de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO.
Una vez recibida la solicitud, ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Estos plazos están fijados en el artículo 14 de la LEPD.
13.2. Derechos de quejas y reclamos
El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO, enviando, mediante correo electrónico a srecepcion@afidro.org, indicando en el Asunto "Ejercicio del derecho de acceso o consulta", o a través de correo postal remitido a CARRERA 14 # 99-33 OFICINA 602 Bogotá, Distrito Capital - Colombia, la solicitud deberá contener los siguientes datos:
Descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de corrección, supresión, revocación infracción.
ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO, resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el artículo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Por otra parte, ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO, mediante la suscripción de los correspondientes contratos de transmisión, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementación de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información en el tratamiento de los datos personales.
A continuación se exponen las medidas de seguridad implantadas por la, ASOCIACION DE LABORATORIOS FARMACEUTICOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, AFIDRO, que están recogidas y desarrolladas en su Manual Interno de Seguridad (Tablas II, III, IV y V).
Tabla 2. Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos (públicos, semiprivados, privados, sensibles) y bases de datos (automatizadas, no automatizadas)
Acceso de usuarios limitado a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones.
Lista actualizada de usuarios y accesos autorizados.
Mecanismos para evitar el acceso a datos con derechos distintos de los autorizados.
Concesión, alteración o anulación de permisos por el personal autorizado.
Registro de incidencias: tipo de incidencia, momento en que se ha producido, emisor de la notificación, receptor de la notificación, efectos y medidas correctoras.
Procedimiento de notificación y gestión de incidencias.
Definición de las funciones y obligaciones de los usuarios con acceso a los datos.
Definición de las funciones de control y autorizaciones delegadas por el responsable del tratamiento.
Divulgación entre el personal de las normas y de las consecuencias del incumplimiento de las mismas.
Elaboración e implementación del Manual de obligado cumplimiento para el personal.
Contenido mínimo: ámbito de aplicación, medidas y procedimientos de seguridad, funciones y obligaciones del personal, descripción de las bases de datos, procedimiento ante incidencias, procedimiento de copias y recuperación de datos, medidas de seguridad para el transporte, destrucción y reutilización de documentos, identificación de los encargados del tratamiento.
Tabla 3. Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos (públicos, semiprivados, privados, sensibles) según el tipo de bases de datos
Bases de datos no automatizadas: Archivo
Bases de datos no automatizadas: Almacenamiento de documentos
Bases de datos no automatizadas: Custodia de documentos
Bases de datos automatizadas: Identificación y autenticación
Bases de datos automatizadas: Telecomunicaciones
Tabla 4. Medidas de seguridad para datos privados según el tipo de bases de datos
Bases de datos automatizadas y no automatizadas: Auditoría
Bases de datos automatizadas y no automatizadas: Responsable de seguridad
Bases de datos automatizadas y no automatizadas: Manual Interno de Seguridad
Bases de datos no automatizadas: Gestión de documentos y soportes
1. Registro de entrada y salida de documentos y soportes: fecha, emisor y receptor, número, tipo de información, forma de envío, responsable de la recepción o entrega.
Bases de datos no automatizadas: Control de acceso
1. Control de acceso al lugar o lugares donde se ubican los sistemas de información.
Bases de datos no automatizadas: Identificación y autenticación
1. Mecanismo que limite el número de intentos reiterados de acceso no autorizados.
Bases de datos no automatizadas: Incidencias
Registro de los procedimientos de recuperación de los datos, persona que los ejecuta, datos restaurados y datos grabados manualmente.
Autorización del responsable del tratamiento para la ejecución de los procedimientos de recuperación.
Tabla 5. Medidas de seguridad para datos sensibles según el tipo de bases de datos
Bases de datos no automatizadas: Copia o reproducción
Sólo por usuarios autorizados.
Bases de datos no automatizadas: Traslado de documentación
Bases de datos automatizadas: Gestión de documentos y soportes
Cifrado de dispositivos portátiles cuando salgan fuera.
Bases de datos automatizadas: Control de acceso
De acuerdo con el Título VIII de la LEPD, se prohíbe la transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia (en la Circular Externa 005 de 2017 SIC), los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que la presente ley exige a sus destinatarios. La lista de países que cuentan con un nivel adecuado de protección de datos personales se encuentra en la Circular Única, Título V, Capítulo Tercero de la Superintendencia de Industria y Comercio. Esta prohibición no regirá cuando se trate de:
Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia. Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el tratamiento del Titular por razones de salud o higiene pública. Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable.

References: Artículo 15
 artículo 3
 artículo 3
 artículo 9
 artículo 8
 artículo 21
 artículo 14
 artículo 4