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Preparación Para la Audiencia Judicial. Juzgado de Familia Del Estado de Delaware
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Rodrigo Torregrosa Segura
1 Preparación Para la Audiencia Judicial Juzgado de Familia Del Estado de Delaware2 3 RECURSOS PARA LITIGANTES DEL JUZGADO DE FAMILIA La oficina de Recursos para Litigantes del Juzgado de Familia lo guiará a través del sistema judicial en el Juzgado de Familia del Estado de Delaware Los recursos comprenden: Información sobre los Recursos para Litigantes Personal agradable Formularios judiciales e instrucciones fáciles de leer Materiales informativos, que incluyen videos sobre el Juzgado de Familia, los procedimientos, la jurisdicción y el sistema judicial Materiales de consulta que abordan los aspectos emocionales de la causa o demanda judicial Guía de teléfonos de abogados y folletos de otros profesionales Zonas de lectura y terminales de computadoras Computadoras con procesador de textos y una impresora para que llene los formularios y otros documentos judiciales Sitio web del Juzgado de Familia Acceso a la Internet y medios de investigación Fotocopiadora Facsímil Servicios notariales para los formularios judiciales Aproveche los Recursos para Litigantes del Juzgado de Familia y prepárese mejor para la causa o demanda judicial.4 Capítulo 1 Guía de Consulta Rápida Para la Audiencia Judicial 25 LA AUDIENCIA JUDICIAL Primera Parte: Introducción Asegúrese de leer TODAS las Respuestas a las Preguntas más Comunes y el material informativo sobre el tema de la audiencia, así como cualquier otro material ANTES de comparecer. QUÉ ES LA AUDIENCIA JUDICIAL? La audiencia judicial es lo mismo que un juicio. Es la oportunidad de contarle al Juez o Comisionado su versión de los hechos. Después de la audiencia judicial, el Juez o Comisionado tomará decisiones importantes que lo afectarán. DEBO LEER TODO EL MATERIAL INFORMATIVO SOBRE LA AUDIENCIA JUDICIAL ANTES DE COMPARECER? Por supuesto que sí. Debido a que la audiencia judicial es tan importante, el Juzgado de Familia del Estado de Delaware ha redactado este documento para que se entere de lo que el Juzgado espera de usted en la audiencia judicial y se prepare. Por favor asegúrese de leer TODO el material informativo así como cualquier otro material relacionado a la audiencia judicial y al tema concerniente a su audiencia, ANTES de comparecer. QUÉ SUCEDE EN LA AUDIENCIA JUDICIAL? Se debe seguir un procedimiento durante la audiencia judicial. Es importante que conozca este procedimiento para que sepa lo que le está permitido hacer, cuándo puede hablar y cómo contar su versión de los hechos. Estos documentos explican de manera general el procedimiento de la audiencia judicial y han de contestar las preguntas que tenga.6 LA AUDIENCIA JUDICIAL Segunda Parte: Práctica Asegúrese de leer TODAS las Respuestas a las Preguntas más Comunes sobre el tema de la audiencia ANTES de comparecer. ESTÁ LISTO PARA LA AUDIENCIA JUDICIAL? Usted debe tener claro lo que desea que decida el Juez o Comisionado. Piense en la forma en que desea contar su versión de los hechos. Todo lo relacionado con usted, como la forma de vestirse, la manera de comportarse y el modo de explicar las cosas, puede afectar la resolución del juez, el Comisionado (el "Juez o Comisionado"). Por lo tanto, asegúrese de estar bien preparado y listo para contar su versión de los hechos en la audiencia. Cómo puede hacer esto? PRACTIQUE. CÓMO ME PREPARO PARA LA AUDIENCIA JUDICIAL? En primer lugar, piense en el motivo de la audiencia, que está escrito en la notificación para comparecer. Asegúrese de entender qué información quiere averiguar el Juez o Comisionado para tomar una decisión. Lea las Instrucciones y la parte de las Respuestas a las Preguntas más Comunes sobre el tema de la audiencia para enterarse de la información que el Juez o Comisionado necesita conocer. Consulte también el Código de Delaware para saber lo que prescribe la ley, y si es posible, reúnase con un abogado para hablar de cómo se aplica la ley en la causa. En base a la información que el Juez o Comisionado debe obtener de usted, anote la razón por la cual se le debe conceder a usted lo que quiere y no a la otra parte. Aténgase a los hechos básicos y mantenga todo de la forma más simple posible. DEBO TRAER A OTRAS PERSONAS PARA QUE DECLAREN O TRAER CIERTOS ARTÍCULOS A LA AUDIENCIA? Debe traer todo lo que la notificación le indique que traiga. Sin embargo, en cuanto a si usted deber traer algo más o pedirle a otra persona que declare, eso dependerá de la situación. Quiere que el Juez o Comisionado sepa lo que otras personas han visto, oído o dicho? Si es así, debe traer a estas personas a la audiencia. Quiere hablar sobre algo que otra persona escribió? Si es así, debe traer a la persona que escribió el documento Y presentarlo en la audiencia (consulte el documento Delaware Uniform Rules of Evidence, para mayor información). Por ejemplo, si desea mostrar al juez que su hijo ha mejorado en la escuela desde que comenzó a vivir con usted, deberá traer los boletines de calificaciones del menor para mostrar cómo le iba en la escuela antes de vivir con usted y cómo le va desde que vive con usted. Si usted desea hablar sobre una carta que escribió el médico de su hijo sobre la salud o estado emocional del menor, deberá tener consigo la carta Y también traer al médico a la audiencia. Si desea utilizar pruebas que fueron escritas por otra persona, esa persona comparecer ante el Juez o Comisionado, a menos que la otra parte se oponga. Recuerde que no siempre suficiente limitarse a contarle algo al Juez o Comisionado, usted debe demostrarle que lo que dice es verdad. 47 A QUIÉN DEBO PEDIR QUE COMPAREZCA EN LA AUDIENCIA? Cuando se trata de decidir quién quiere usted que comparezca en la audiencia, piense en qué quiere que esa persona le diga al Juez o Comisionado. Usted no querrá, por ejemplo, que dos personas cuenten lo mismo. Consecuentemente, elija a la persona que pueda proveer mayor información. Si desea que diferentes personas hablen sobre diferentes cosas, entonces podría pedirles a todos que comparezcan. Anote (SOLAMENTE para usted sepa) lo que quiere que estas personas declaren de manera que el día de la audiencia, usted les pida que hablen sobre todo lo que quiere que ellos traten. Usted NO puede decirles a estas personas lo qué deben decir, pero PUEDE decirles los temas que deben mencionar. Recuerde que usted tendrá que decir y mostrar en la Audiencia TODO lo que usted desea que el Juez o Comisionado sepa antes de que este tome una decisión. Incluso si hubiera algo que ya está en el expediente, menciónelo otra vez el día de la audiencia. Aunque le haya mencionado al Juez o Comisionado algo en otra audiencia, si desea que lo considere al tomar una decisión en esta Audiencia, debe volver a mencionarlo. Si usted no lo menciona en la audiencia, es posible que no tenga otra oportunidad de decirlo. Asegúrese de que lo que usted u otra persona diga o muestre al Juez o Comisionado sea útil para demostrar que tiene razón y esté relacionado con lo que el Juez o Comisionado debe saber. EL FUNCIONARIO JUDICIAL ESCUCHARÁ TODO LO QUE YO QUIERA DECIR O VERÁ TODO LO QUE LE QUIERA MOSTRAR? No necesariamente. El Juez o Comisionado debe seguir lo que llamamos Rules of Evidence (las Normas que Rigen la Pertinencia y Admisibilidad de las Pruebas). Esta normas pueden impedir que usted u otra persona digan o muestren algo al Juez o Comisionado. Si le preocupa que estas normas impidan que usted pueda contar toda su versión de los hechos, considere la posibilidad de contratar a un abogado o examínelas cuando se prepare. ESTOY PREPARADO UNA VEZ QUE SÉ LO QUE QUIERO DECIR Y MOSTRAR AL JUEZ O COMISIONADO? No. Usted debe organizarse. En qué orden desea contar su historia al Juez o Comisionado? En qué orden usted u otras personas van a querer decir o mostrar cosas? Continúe practicando para asegurarse de que no se le olvida nada y de que contará la historia en el orden deseado el día de la audiencia. QUÉ PUEDO HACER PARA ASEGURARME DE QUE LAS PERSONA COMPAREZCAN EN LA AUDIENCIA Y/O TRAIGAN EL DOCUMENTO O ARTÍCULO QUE QUIERO QUE TRAIGAN? Pida siempre que se entregue una Orden Judicial de Comparecencia si desea que una persona se presente y/o traiga algo al Juzgado. Si usted no le pide al Juzgado que emita una Orden Judicial de Comparecencia y esa persona no se presenta a la audiencia, se procederá sin ella y usted no podrá apelar la decisión de llevar a cabo la audiencia en ausencia de esa persona. En la citación, usted también puede pedir que la persona traiga documentos u otras pruebas. Por favor lea las Preguntas Más Comunes sobre Orden Judicial de Comparecencia para saber qué es y cómo se tramita.8 LA AUDIENCIA JUDICIAL Tercera Parte: Organización ES IMPORTANTE QUE USTED TENGA UNA CARPETA CON COPIAS DE TODOS LOS DOCUMENTOS JUDICIALES. Asegúrese de leer TODAS las Respuestas a las Preguntas Más Comunes sobre el tema de la audiencia, ANTES de comparecer. Qué debo llevar a la Audiencia? Asegúrese de llevar lo siguiente: La Notificación para Comparecer que indica el nombre del funcionario a cargo de la audiencia con la fecha y la hora en que se celebrará. Si usted no puede encontrar la Notificación para Comparecer, asegúrese de saber el nombre del funcionario a cargo de la audiencia cuando llegue al juzgado. Si no sabe esta información, debe ponerse en contacto con el Juzgado antes del día de la audiencia. Las notas que utilizó para practicar y asegurarse de decir y mostrar al Juez o Comisionado todo lo que desea que éste sepa y hacer a las personas todas las preguntas que desee. (Usted no debe mirar las notas cuando cuente su versión de los hechos. Si tuviera que mirarlas para refrescar la memoria, puede que se le pida que las muestre a la otra parte primero. Puede ver las notas cuando interrogue a otras personas). Todo lo que usted quiere que el Juez o Comisionado vea. Si no está seguro de llevar algo, llévelo por si acaso. Si desea que el Juez o Comisionado vea un documento, traiga 4 copias (un original y tres copias). Debe entregarle al Juez o Comisionado el documento original, entréguele una copia a la otra parte, quédese con una copia y tenga la tercera disponible en caso de que la utilice al interrogar a un testigo. Para saber cuándo debe entregar estos documentos, lea el cuarto capítulo. Ponga todos los documentos judiciales sobre la causa en una carpeta y coloque los más recientes primero. Lapicero y papel para que pueda tomar notas. Qué más debo hacer ANTES del día de la audiencia? Verifique dos veces la fecha y hora en que se fijó la Audiencia. A medida que se acerca el día de la Audiencia, póngase en contacto con las personas que quiere que vayan para recordarles que deben estar allí y/o traigan lo que usted desee. Para el día de la audiencia, consiga una niñera si tiene hijos. El juzgado no es un lugar para menores ni tampoco es bueno que los menores escuchen a los padres hablando sobre asuntos de adultos o cosas negativas acerca de la familia. Vístase bien para la audiencia. Asegúrese de ponerse ropa limpia. Las mujeres deben llevar vestido o blusa con pantalón de vestir o falda. Los hombres deben llevar pantalones presentables, camisa y corbata si la tienen. Se trata de dar una buena impresión; no lleve ropa informal, como pantalones cortos, vestidos sin espalda, minifaldas o jeans. Asegúrese de que sabe cómo llegar al Juzgado de Familia y dónde estacionarse. (Llegue temprano para que encuentre un lugar donde estacionar en Wilmington.) 69 LA AUDIENCIA JUDICIAL Cuarta Parte: Consejos prácticos y recordatorios para el día de la audiencia PARA PRESENTARSE EN EL JUZGADO DE FAMILIA DEL ESTADO DE DELAWARE Recuerde vestir de la manera más profesional que pueda. Llegue por lo menos 15 minutos antes de que empiece la audiencia Y más temprano aún para encontrar estacionamiento. En Wilmington, llegue incluso con mayor anticipación porque el juzgado es grande y puede llevarle un poco de tiempo encontrar el lugar adecuado. Es posible que tenga que presentarse en dos lugares diferentes: 1) en la recepción o con el actuario ni bien entre al edificio para saber a dónde debe dirigirse en el juzgado; y 2) en la recepción del piso donde se llevará a cabo la audiencia. Cada vez que se presente le llevará tiempo y quizá haya cola. Luego de la segunda vez, un secretario o alguacil lo llamará cuando el Juez o Comisionado esté listo para comenzar la audiencia. NO se permiten dispositivos electrónicos, incluso teléfonos celulares, en el Juzgado. NO traiga ningún tipo de armas. Esto incluye navajas, tijeras, cadenas en la billetera, lima de uñas, envases de vidrio, etc. La policía gubernativa tiene derecho de impedirle que traiga cualquier cosa que ellos consideren un peligro para la seguridad en el Juzgado. Traiga algo para pasar el tiempo mientras espera que comience la audiencia. DURANTE LA AUDIENCIA Quítese el sombrero salvo que sea necesario por razones religiosas o médicas. NO coma ni mastique chicle en la sala. NO entre con bebidas a la sala. Si tiene que tomar algo en la sala, puede pedirle agua al Auxiliar Judicial ( J.A. ). Diríjase SIEMPRE al juez o comisionado (Juez o Comisionado) con el tratamiento de Su Señoría. Póngase de pie SIEMPRE al hablar con el Juez o Comisionado, salvo que le digan que permanezca sentado. Compórtese con todos en el Juzgado de manera respetuosa, cortés y educada. Mantenga la calma. No se enoje. Controle sus emociones y no se distraiga. NO hable durante la audiencia a menos que le toque hablar. Si no le toca hablar, permanezca sentado en silencio. Si no está de acuerdo con lo que alguien dice, anótelo. NO tenga otras conversaciones ni discuta con la otra parte en ningún momento durante la audiencia. Esto incluye hacer comentarios entre dientes sobre lo que dijo alguien, incluyendo al Juez o Comisionado. Sólo diríjase directamente al Juez o Comisionado a menos que conteste preguntas o interrogue a un testigo.10 Cuando le toque hablar, hágalo en voz alta para que todos en la sala puedan oírlo. Diga "Sí" y "No". NO asiente con la cabeza para responder sí o no. La audiencia se graba y una grabación no puede determinar cuál es la respuesta si usted asiente con la cabeza. NO discuta con el juez, comisionado o mediador. Cuando se le haga una pregunta, escuche con cuidado. Si no está seguro de lo que se le pregunta, pida que le repitan la pregunta o se hagan de manera diferente. SIEMPRE diga la verdad. Sea honesto, incluso si no quiere admitir la verdad. Si se le informa al final de la audiencia que se le entregará un documento como una Orden, una carta, o una Notificación, asegúrese de entender qué es y qué dice ANTES de que el Juez o Comisionado se retire de la sala.11 Capítulo 2 Información General12 PROCEDIMIENTO DE LA AUDIENCIA JUDICIAL Asegúrese de leer TODAS las Respuestas a las Preguntas Más Comunes y el material informativo sobre el tema de la audiencia, ANTES de comparecer. QUÉ SUCEDE ANTES DE LA AUDIENCIA JUDICIAL? Antes de la audiencia judicial, usted recibirá una notificación con la fecha y hora de la audiencia. Se recomienda que llegue al juzgado al menos 15 minutos antes de la hora programada para la audiencia. Calcule suficiente tiempo para estacionar y pasar por el control de seguridad. No se permiten teléfonos celulares o dispositivos electrónicos en algunos juzgados. Se recomienda que deje estos dispositivos en su auto o en los casilleros del estacionamiento. Luego de pasar por el control de seguridad, preséntese en información o de entrada, allí se lo enviará a la sala de espera fuera del Juzgado. QUÉ SUCEDE DURANTE LA AUDIENCIA JUDICIAL? Un asistente judicial lo llamará para que entre a la sala y le dirá dónde sentarse. Esta es una buena oportunidad para arreglar los documentos antes del inicio de la audiencia. Se le pedirá que se ponga de pie cuando el juez o comisionado ("Juez o Comisionado") entre en la sala. El Juez o Comisionado le dirá cuándo puede tomar asiento. Se debe seguir un procedimiento durante una audiencia judicial. Es importante que usted esté familiarizado con este procedimiento para que sepa lo que le está permitido hacer, cuándo puede hablar y cómo contar su versión de los hechos. A continuación se presenta un esquema básico del procedimiento: 1) Declaraciones de Apertura; 2) la persona que solicitó la audiencia contará su versión de los hechos; 3) la/s otra/s persona/s contará/n su versión de los hechos; y 4) Declaraciones de clausura. En el capítulo 8 de este documento se presentan organigramas que resumen el Procedimiento de la audiencia judicial. Para que este documento sea más fácil de entender, se mencionarán sólo dos partes en la demanda usted y la otra parte. (El término "parte" se refiere al litigante o persona involucrada, que se nombra en una demanda judicial.) Sin embargo, si en algún momento, el Procedimiento de la audiencia judicial fuera diferente debido a la participación de más de dos partes, este documento le explicará la diferencia.13 Capítulo 3 Declaraciones de Apertura 1114 QUÉ ES UNA DECLARACIÓN DE APERTURA? Luego de tomar asiento, el Juez o Comisionado puede preguntar, aunque no está obligado a hacerlo, si alguna de las partes desea hacer una "declaración de apertura." Una declaración de apertura es la forma de resumirle al Juzgado lo que se va a presentar. Por ejemplo, si ha visto una buena película y quiere decirle a un amigo que la vea, le contará a su amigo en esencia de qué trata la película en tan sólo pocas palabras para hacer que su amigo quiera ver la película. No entrará en detalles porque de lo contrario le arruinará la película a su amigo. Una declaración de apertura funciona del mismo modo. En sólo pocas palabras, usted le contará al Juez o Comisionado, en esencia, lo que planea probar y lo que quiere que haga el Juzgado (lo "esencial" de su historia, de lo que trata) y lo que quiere que sepa el Juez o Comisionado si va a pedirle a otras personas que declaren hablen en el Juzgado para fundamentar la demanda. LA DECLARACIÓN DE APERTURA DEBE SER CORTA Y SIMPLE. No entre en mucho detalle. Y asegúrese de permanecer de pie al hacerla. El siguiente es un ejemplo de cómo podría ser una declaración de apertura en el asunto sobre la custodia de un menor. Su Señoría, hoy voy a demostrar al Juzgado que lo mejor para mi hijo es que se yo tenga la custodia. Le contaré sobre mi hijo y dónde vivo, nuestra relación, y por qué lo más óptimo es que mi hijo viva conmigo la mayor parte del tiempo. He traído a una de las maestras de mi hijo que le contará cómo ha mejorado en la escuela desde que comenzó a vivir conmigo. También traje a mi hermana y a mi madre para que hablen sobre la relación que mi hijo tiene con ellas y con otros parientes que viven cerca. Al final de la audiencia, creo que usted me otorgará la mi hijo. Gracias, Su Señoría. Observe que en el ejemplo anterior, la declaración de apertura no dice por qué lo mejor para el menor es que se le conceda la custodia ni se da ninguna información sobre el alojamiento y las relaciones familiares. Se limita a lo "esencial" sin explicar la razón de la información. Cuando haya terminado con la declaración de apertura, tome asiento. QUIÉN DA LA PRIMERA DECLARACIÓN DE APERTURA? Si las dos partes quieren dar una declaración de apertura, entonces la persona que presentó la petición (el "demandante") o la solicitud (el "peticionario") que inició el proceso de la audiencia dará la declaración de apertura primero. Cuando esa persona termina y toma asiento, la otra persona (el "demandado") puede ponerse de pie y pedir al Juzgado si puede entonces dar la Declaración de Apertura. Cuando el Juez o Comisionado diga que está bien, la otra persona podrá dar su declaración de apertura. Si hay más de dos partes en la demanda, como los casos que tienen más de un demandado o los casos que involucran a un Tutor ad litem, la persona que presentó la petición (el "demandante") o la solicitud (el "Peticionario") que inició el proceso de la audiencia será aún el que dé la declaración de apertura primero. Luego, el Juez o Comisionado decidirá qué persona (parte) será la siguiente. Este orden de quién va primero se mantendrá durante toda la audiencia.15 TENGO QUE DAR UNA DECLARACIÓN DE APERTURA? No. Usted no tiene que dar una declaración de apertura si no lo desea. Como se expresó anteriormente, a veces, el Juez o Comisionado decide que no es necesario y por lo tanto, no pregunta si alguna de las partes desea presentar una. En ciertas ocasiones, es posible que el Juez o Comisionado le haga preguntas en lugar de pedirle que dé la declaración de apertura. Por si acaso, al comienzo de la audiencia esté preparado para decirle al Juez o Comisionado lo que usted quiere que haga el Juzgado y qué decisión quiere que tome. Si ninguna de las partes quiere dar una declaración de apertura, si el Juez o Comisionado decide no escuchar las declaraciones de apertura o si no hace preguntas, entonces se comenzará escuchar la demanda.16 Capítulo 4 Su Versión de los Hechos 1417 CUÁNDO SE ME PERMITE HABLAR EN LA AUDIENCIA Y CÓMO CUENTO MI VERSIÓN DE LOS HECHOS? Luego de las declaraciones de apertura, si las hubiere, la persona que presentó la Petición (el "Demandante") o la Solicitud (el "Peticionario") que inició el proceso de la audiencia tendrá la oportunidad de contar su versión de los hechos primero. Si usted desea hablar con el Juez o Comisionado para contar su versión de los hechos ("testificar"), pregúntele si puede "testificar". Simplemente diga, "Su Señoría, puedo testificar para dar comienzo a mi demanda?" Cuando el Juez o Comisionado esté listo, el auxiliar judicial le indicará dónde debe sentarse para contar su versión de los hechos, en el "banquillo de testigos". NO debe llevar notas cuando vaya al "banquillo de testigos". Esta es la razón por la cual debe practicar ANTES de la audiencia judicial. Asegúrese de recordar todo lo que quiere decirle al Juez o Comisionado y en qué orden quiere decirlo. A. Antes de dar información ante el Juez o Comisionado, debe jurar decir la verdad Antes de sentarse, debe "prestar juramento". Toda persona que dé información en ante el Juez o Comisionado durante la audiencia debe "prestar juramento" antes de declarar. "Prestar juramento" significa jurar "decir la verdad, toda la verdad y nada más que la verdad". Por lo general, se pone la mano derecha sobre la Biblia al jurar decir la verdad "ante Dios". Si lo prefiere, puede solicitar al Juzgado "afirmar", en cuyo caso usted promete decir la verdad pero no se usa la Biblia ni se menciona a Dios. Luego de "prestar juramento", puede tomar asiento y comenzar a relatar su versión de los hechos. Recuerde decir todo lo que quiera. Si desea mostrar al Juzgado ciertos documentos u otras cosas que tienen que ver con lo que está contando, muéstrelos en ese momento. Sin embargo, antes de mostrar algo al Juzgado, debe primero pedir permiso. "Su Señoría, puedo mostrarle este... [diga qué es lo que desea mostrarle]?" B. Qué pasa si no recuerdo algo cuando le relate al Juez o Comisionado mi versión de los hechos? Si por alguna razón cuando le relate al Juez o Comisionado su versión de los "hechos", realmente no puede recordar algo y necesita ver las notas, debe pedir permiso al Juez o Comisionado para verlas y "refrescar la memoria". Dependerá del Juez o Comisionado si le permite verlas. Si le permite verlas, PRIMERO usted debe mostrarlas a la otra parte a quien se las va a leer ANTES de leerlas. Si hubiera más de dos partes en el caso, primero debe mostrar las notas a CADA una de las otras partes antes de leerlas. Y cuando lea las notas, debe hacerlo para sí mismo en silencio. No debe leerlas en voz alta al Juez o Comisionado. Debido a que usted deberá mostrar las notas a la otra parte, antes de presentarse en la audiencia, asegúrese de que no contengan nada que usted no quiera que las otras partes vean. Si no se le permite ver las notas, NO discuta con el Juez o Comisionado. Mantenga la calma y continúe contando la historia lo mejor que pueda. C. El Juez o Comisionado escuchará todo lo que yo quiero decir o verá todo lo que quiera mostrar? No, no necesariamente. El Juez o Comisionado debe seguir lo que llamamos las Normas que rigen la pertinencia y admisibilidad de las pruebas. El propósito de estas normas es garantizar que las cosas que las18 personas dicen en el Juzgado son verdaderas o que lo que muestran es en realidad lo que debe ser (es decir, que una carta esté escrita en realidad por la persona que la firmó y no sea falsificada). Las normas que rigen la pertinencia y admisibilidad de las pruebas y el procedimiento de la audiencia judicial también están organizadas de tal manera que si alguien quiere, por ejemplo, hablar de lo que otra persona dijo o escribió, cada parte de la demanda tendrá la oportunidad de preguntar acerca de lo dicho o lo escrito a la persona que lo dijo o lo escribió. Las normas que rigen la pertinencia y admisibilidad de las pruebas son complicadas y pueden impedir que usted u otra persona puedan decir o mostrar algo al Juez o Comisionado. Si le preocupa que estas normas puedan evitar que usted cuente toda su versión de los hechos al Juez o Comisionado, deberá contratar a un abogado para que lo represente en la audiencia o estudiarlas usted mismo antes de comparecer. Si bien puede haber excepciones, cuando usted habla sobre lo que otra persona vio, oyó o dijo, debe presentar a esa persona en la audiencia para que hable sobre lo que vio, oyó o dijo. Si usted va a hablar sobre lo que otra persona escribió, dibujó, hizo o fotografió, debe presentar a esa persona en la audiencia para que hable sobre lo que escribió, dibujó, hizo o fotografió. También debe traer el documento, dibujo, cosa o fotografía mencionada. Se corre el riego de que aunque usted presente a estas personas, exista una norma que impida que la persona pueda hablar o mostrar algo al Juez o Comisionado. D. Cómo he de proceder para mostrarle algo al Juez o Comisionado, como un documento? En el supuesto caso de que el Juez o Comisionado lo permita, cada vez que usted quiera mostrarle algo, debe entregárselo al auxiliar judicial. El auxiliar judicial se lo dará al Juez o Comisionado. Sin embargo, antes de entregarle algo al auxiliar judicial primero debe seguir el siguiente procedimiento. Si desea hablar sobre un documento y/o mostrarlo al Juez o Comisionado, traiga el originaly tres copias (en el supuesto caso de que usted y la otra parte sean las únicas partes en la demanda). Por cada otra parte más (es decir, si hubiera más de un demandado o tutor ad Litem), debe traer una copia adicional. Antes de entregarle el documento al auxiliar judicial, PRIMERO debe mostrar el original y una copia a cada parte de la demanda para que cada una pueda leerlo y comprobar que es una copia fiel del original. Cada parte puede conservar una copia. Luego de que cada una de las partes haya terminado de ver el documento original, usted debe entregárselo al auxiliar judicial, quién se lo dará al Juez o Comisionado. Usted también debe conservar una copia del documento para que pueda verlo cuando lo mencione. Del mismo modo, si lo que muestra es una fotografía, debe tener cuatro originales (en el supuesto caso de que usted y la otra parte sean las únicas partes en la demanda). Por cada otra parte más (es decir, es decir, si hubiera más de un demandado o tutor ad Litem), debe traer una fotografía adicional. Antes de mostrar la fotografía al Juez o Comisionado, muéstrele las fotografías originales a cada una de las partes para que comprueben que son idénticas. Luego permita que cada parte conserve una de las fotografías y entréguele una al auxiliar judicial. Usted también debe conservar una para que pueda verla cuando la mencione. Cuando la otra parte (o cualquiera de las otras partes) desee mostrar algo al Juez o Comisionado, la otra parte debe también permitirle a usted que la vea primero.19 E. Cuando concluya con mi versión de los hechos, puedo volver a mi asiento? No. Cuando usted concluya con su versión de los hechos, la otra parte puede hacerle preguntas ("repreguntar") sobre las cosas que usted dijo o mostró al Juez o Comisionado. Si hubiera más de una parte en la demanda, cada parte tendrá la oportunidad de hacer preguntas. El Juez o Comisionado decidirá el orden de los que harán las preguntas y por lo general, se seguirá el mismo orden de las declaraciones de apertura, si las hubo. Si una de las partes le pregunta algo con lo que usted no está de acuerdo, debe explicar con calma por qué no está de acuerdo. NO discuta con la persona que le hace las preguntas. Aunque se sienta exaltado, debe mantener la calma, la cortesía y la buena educación. Recuerde que las respuesta que dé, le proporcionan información al Juez o Comisionado. No es el momento para discutir con alguien en el proceso. Sólo cuando cada una de las partes haya concluido con las preguntas, si hubiera algo que una de ellas preguntó y que usted considera necesita mayor explicación, puede pedirle al Juez o Comisionado si puede explicar las respuestas que dio a esa persona/parte. SOLO SI el Juez o Comisionado lo permite, a lo cual no está obligado, podrá usted explicar las respuestas. Este NO es el momento de hablar sobre un tema nuevo. La oportunidad de hablar sobre lo que deseaba que el Juez o Comisionado supiera fue cuando habló por primera vez, ANTES de que cada una de la partes lo interrogara. (Esta es otra de las razones por las que debe practicar y estar preparado antes de comparecer.) Cuando haya terminado de explicar las respuestas, el Juez o Comisionado puede aunque no está obligado a hacerlo, permitirle a cada una de las partes "repreguntar", lo que significa hacerle preguntas SÓLO sobre las explicaciones. Si después de "repreguntar" O si no se le permitió decir nada más, puede volver a donde estaba sentado al comienzo cuando entró por primera vez en la sala. En la página 17, hay un organigrama que resume el método para contar su versión de los hechos al Juez o Comisionado. F. Puedo pedir que otras personas declaren ante el Juez o Comisionado? Sí, salvo que no lo permitan las Normas que rigen la pertinencia y admisibilidad de las pruebas. Si tiene a otras personas en la Audiencia y quiere que declaren ante el Juez o Comisionado, pregúntele al Juez o Comisionado si una de esas personas puede responder preguntas en ese momento. "Su Señoría, quisiera pedirle a [diga el nombre de la persona] que testifique ahora". Si el Juez o Comisionado le permite testificar a esa persona, le pedirá al auxiliar judicial que la traiga al banquillo de testigos para "prestar juramento" y responder a las preguntas ("testificar"). Esta persona sólo puede contestar preguntas. No puede hablar con libertad cómo se le permitió a usted. Por lo tanto, asegúrese de hacerle preguntas cuyas respuestas expliquen al Juez o Comisionado la información que usted quiere que esa persona aporte. Cada Audiencia es diferente. Aunque esa persona haya declarado ante el Juez o Comisionado en otra audiencia, usted debe suponer que el Juez o Comisionado no sabe nada sobre esta persona o sobre lo20 que tiene que decir. Una buena idea es hacer que esa persona comience por responder preguntas sobre quién es, cómo conoce a las personas en esa demanda y la razón por la cual está allí. Si usted quiere que esa persona hable sobre algo que escribió, debe seguir el siguiente procedimiento: PRIMERO, USTED DEBE pedirle permiso al Juez o Comisionado para mostrarle a esa persona el documento sobre el cual quiere que declare. Por ejemplo, "Su Señoría, quisiera mostrarle a [diga el nombre de la persona] para que declare sobre este documento. Puedo entregarle el documento a [diga el nombre de la persona]?" Si el Juez o Comisionado NO le permite mostrárselo a la persona, entonces usted no puede declarar sobre él. Sin embargo, si el Juez o Comisionado SÍ le permite mostrárselo, proceda con el siguiente paso. ANTES de mostrarle el documento a la persona, PRIMERO usted debe entregarle una copia del mismo a cada una de las partes en la demanda. De esta manera, cada parte puede ver sobre qué está declarando la persona. Después de entregarle una copia a cada una de las partes, puede entregarle el original a la persona. Es una buena idea que conserve una copia para usted cuando le entregue el original a esa persona para que usted pueda ver también sobre lo que ella habla. Al entregarle el documento a la persona, pídale que declare qué es el documento. Por ejemplo, si se trata de una carta que la persona escribió, usted debe hacer las siguientes preguntas. Haga las preguntas una por una y espere a que la persona responda antes de hacer la siguiente. "Le muestro un documento, Reconoce usted qué es esto? Qué es? Es esa su letra? Es esa su firma en la parte inferior de la carta? etc". Después de que la persona declare sobre el tipo de documento y que ella lo escribió, usted puede comenzar a hacer preguntas sobre lo que esa persona escribió. Haga preguntas con respuestas que expliquen al Juez o Comisionado lo que usted quiere que éste sepa. Una vez que usted haya concluido con la declaración de esa persona sobre el documento, solicite si puede "aceptarse el documento como prueba". Al pedir que se acepte algo como prueba, usted solicita al Juez o Comisionado que vea el documento y lo considere al tomar su decisión. Si el Juez o Comisionado permite que se acepte el documento como prueba, usted debe entregarle el original al auxiliar judicial el cuál se lo entregará al Juez o Comisionado. Si el Juez o Comisionado NO permite que se acepte el documento, es probable que le permita conservar el original. El Juez o Comisionado SÓLO puede considerar un documento que ha sido admitido como prueba. Y usted SOLO puede pedir que se admita algo como prueba tras seguir este procedimiento. G. Si deseo que el Juez o Comisionado vea un documento o una fotografía, cuántas copias del documento o cuántas fotografías originales debo traer a la audiencia? Como se indicó anteriormente, usted ha de entregar una copia del documento o fotografía a CADA una de las parte en la demanda y ha de quedarse con una copia de cada uno. Ha de entregar el documento original y la fotografía al Juez o Comisionado. Debe traer una copia más por si acaso. Por ejemplo, si es sólo Mostrar más
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References: resolución 
 Artículo 440
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
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