Source: https://www.graphitecova.com/de/datenschutz
Timestamp: 2018-12-15 18:39:10+00:00

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Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist die Graphite COVA GmbH verantwortlich.
Die Angabe von weitergehenden Informationen ist freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung weitergehender Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall die nachfolgende Kommunikation erschweren bzw. verzögern
Wir verarbeiten die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zweck der Vertragserfüllung. Dies umfasst auch die Verwendung zum Zwecke der eingehenden Prüfung, ob ein Auftrag überhaupt angenommen werden darf sowie der nachfolgenden Kundenbetreuung.
Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden nicht gelöscht, sofern und solange nach Vertragsbeendigung noch wechselseitige Forderungen offen sind und ggf. eingezogen werden sollen. Im Übrigen bewahren wir alle Unterlagen, die wir für Zwecke eines Vertragsverhältnisses erhoben haben, für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen z.B.: Gemäß §257 HGB, §147 AO, §14b UStG auf, sofern nicht im Einzelfall etwas anderes individualvertraglich vereinbart wurde, bzw. nicht weitere spezialgesetzliche Regelungen vorstehen.
Wir verarbeiten Ihre Daten – soweit zulässig - zum Zwecke der Direktwerbung, insbesondere für den Versand unserer Werbung, wie z.B. Einladungen, Produktinformationen, Veranstaltungs- und vergleichbare Informationen. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Fall ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, Sie über neue Produkte, Veranstaltungen und Dienstleistungen zu informieren. Gegen diese Verarbeitung steht jedem Kunden ein eigenes Widerspruchsrecht zu, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt. Sofern Daten ausschließlich zur Direktwerbung gespeichert werden, werden diese nach erfolgtem Widerspruch gelöscht.
Sofern und soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten um etwaigen gesetzlichen Dokumentationspflichten bspw. gegenüber Finanzämtern und Aufsichtsbehörden nachkommen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Insofern sich eine rechtliche Verpflichtung ergibt, löschen wir Ihre Daten gem. den gesetzlichen Bestimmungen, solange nicht im Einzelfall individualvertraglich anderes vereinbart wurde oder ein berechtigtes Interesse an der weitergehenden Aufbewahrung besteht.
Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister (z. B. IT Dienstleister, Unter-nehmen, die Daten vernichten oder archivieren.) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.
Da wir ein Tochterunternehmen der Graphite India Ltd. mit Sitz in Kolkata, Indien sind, können Ihre Daten auch im Rahmen von Vertragsprüfungen am Hauptsitz in Indien, im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung Verwendung finden.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet dann nicht statt, insofern eine solche Datenübermittlung zur Vertragsanbahnung bzw. Vertragsdurchführung nicht erforderlich ist.
Erfolgt eine Datenverarbeitung außerhalb der EU, so stützt sich diese ausschließlich auf Basis von EU Standardvertragsklauseln oder an Länder bzgl. derer ein Angemessenheitsbeschluss der EU vorliegt, sowie im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Auf Ihre Anfrage geben wir Ihnen gerne Einsicht in den Vertrag bzw. stellen Ihnen eine Kopie zur Verfügung.
c.) Inhalte Dritter
Herr Oliver Hrdlicka
Telefon: +49 911/5708-509
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Für unseren Standort ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

References: Art. 6
 §257
 §147
 §14
 Art. 6
 Art. 6