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Timestamp: 2018-06-18 07:21:37+00:00

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Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Reglamento Interior del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 20
Facultades del área : I. Representar legalmente al Instituto ante autoridades administrativas estatales y municipales, en los actos que regulen sus actividades;
II. Coordinar, formular y presentar al Pleno el anteproyecto del presupuesto anual de egresos del Instituto, para su aprobación y remitirlo, una vez aprobado, a la Secretaría de Finanzas del Estado de México, a fin de que se incluya en el Proyecto de Presupuesto de Egresos del Estado de México;
III. Coadyuvar en el diseño e implementación de las metas, objetivos, indicadores, así como en los procesos de planeación y programación de las unidades administrativas del Instituto y los instrumentos técnicos administrativos, para mejorar la administración de los recursos asignados;
IV. Establecer medidas generales de seguridad para las instalaciones del Instituto, así como, coordinar la instrumentación de políticas sobre protección civil, clima laboral y demás que resulten pertinentes para el correcto desarrollo de las actividades de las unidades administrativas;
V. Proponer al Pleno, las modificaciones a la estructura y base de organización del Instituto, para mejorar el desempeño de sus funciones, el cumplimiento de sus fines o la coordinación de actividades;
VI. Presidir los Comités de Adquisiciones y Servicios, de Arrendamientos, Adquisición de Inmuebles y Enajenaciones, así como del Servicio Profesional, conforme a las disposiciones aplicables;
VII. Formular, integrar y ejecutar el programa anual de adquisiciones, de acuerdo con las necesidades operativas del Instituto, así como coordinar las adquisiciones de bienes y servicios a solicitud de las unidades administrativas del Instituto, a través de los procedimientos que establezca la normatividad correspondiente;
VIII. Asistir y participar en las sesiones de Comités y Subcomités del Instituto, coadyuvando al trabajo conjunto con las diferentes unidades administrativas conforme a las disposiciones aplicables;
IX. Proponer al Pleno, políticas, normas, lineamientos, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y en materia de planeación, programación, información y evaluación del Instituto;
X. Establecer e informar a las unidades administrativas del Instituto las normas para el proceso de programación, evaluación e información presupuestal;
XI. Sistematizar y dar seguimiento a la información que emitan las unidades administrativas del Instituto, respecto al cumplimiento de las metas, objetivos y avances programados en concordancia al Programa Anual de Trabajo, así como la que generen dentro de sus atribuciones;
XII. Coordinar la información sobre el ejercicio del gasto del Instituto e informar al Pleno sobre su avance;
XIII. Elaborar los informes trimestrales del gasto del presupuesto asignado al Instituto, en términos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y demás disposiciones normativas aplicables;
XIV. Presentar al Pleno los informes de avance de la gestión financiera y la cuenta pública del Instituto;
XV. Resguardar, registrar y controlar el patrimonio del Instituto, así como los bienes muebles asignados a las unidades administrativas, conforme lo establecen las leyes y demás disposiciones aplicables, y promover su mantenimiento y conservación;
XVI. Llevar a cabo los procesos relacionados con la administración, adquisición y suministro de los recursos materiales y servicios generales, y emitir los dictámenes correspondientes;
XVII. Suscribir los contratos y convenios derivados de los procesos adquisitivos de bienes y contrataciones de servicios, con base en la normatividad aplicable, vigilar su cumplimiento y, en general, cualquier otro relativo al ejercicio de sus atribuciones;
XVIII. Rescindir administrativamente los contratos de adquisición de bienes y prestación de servicios que haya celebrado el Instituto, los cuales hubieren incumplido con alguna de sus cláusulas, y aplicar las penas convencionales;
XIX. Atender las necesidades administrativas de los Comisionados, considerando la administración de los recursos con base en los criterios de eficiencia, eficacia y honradez;
XX. Autorizar los traspasos internos, en materia presupuestal, y los ajustes en materia de programación, que deban aplicarse al Instituto;
XXI. Notificar a la Dirección Jurídica y de Verificación sobre el incumplimiento de algún contrato, para proceder en los términos de la legislación aplicable;
XXII. Realizar las altas, bajas y modificaciones de las relaciones laborales de los servidores públicos adscritos al Instituto, de conformidad con la Ley de Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios y normatividad aplicable, asimismo, emitir los reportes correspondientes al tabulador, plantilla de personal y nóminas;
XXIII. Elaborar las normas de administración de personal, contratos o convenios que regulen las relaciones laborales del personal adscrito al Instituto, así como vigilar la aplicación de las mismas;
XXIV. Aplicar las medidas disciplinarias al personal del Instituto que incurra en irregularidades o faltas de carácter laboral;
XXV. Ejecutar los lineamientos del servicio profesional en materia de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales;
XXVI. Remitir el padrón de servidores públicos obligados a presentar manifestación de bienes y de conflicto de interés;
XXVII. Coordinar los programas de servicio social o prácticas profesionales en el Instituto, de acuerdo con el marco normativo aplicable;
XXVIII. Coordinar la capacitación de los servidores públicos del Instituto, para la formulación e implementación de programas de capacitación y desarrollo que mejoren el desempeño y las competencias laborales o fomenten la investigación,
Fecha de actualización : 2018-04-04 17:06:57.0
Fecha de validación : 2018-04-04 17:06:57.0
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Manual General de Organización del Instituto de Transparencia, Acceso a ña Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : No definido
Facultades del área : Proponer al Pleno para su aprobación, las políticas, normas, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, financieros y materiales del instituto, y la prestación de servicios generales de apoyo;Intervenir en el diseño e implementación de los procesos de planeación, programación y presupuestación, para mejorar la administración de los recursos asignados al Instituto;
Coordinar la integración del anteproyecto del presupuesto de egresos y la calendarización del presupuesto autorizado de las unidades administrativas del Instituto, para su aprobación;
Supervisar la liberación de los recursos financieros y las modificaciones presupuestales que se requieran;
Coordinar la elaboración de los registros de avances presupuestales, analizarlos y, en su caso, verificar las acciones correctivas;
Coordinar y evaluar el programa operativo anual y el presupuesto de egresos, para su adecuado manejo y cumplimiento, de acuerdo con las disposiciones aplicables.
Coordinar la integración del programa anual de adquisiciones y servicios, de acuerdo a las necesidades de las unidades administrativas del Instituto;
Dirigir los procedimientos de adquisición de bienes y servicios, así como coordinar los actos adquisitivos, verificando el cumplimiento de la normatividad vigente en la materia;
Coordinar los trámites de alta, baja, cambios, permisos y licencias, así como verificar el registro, control de asistencia y puntualidad del personal;
Verificar que los registros contables, financieros y presupuestales, se realicen de acuerdo a la normatividad vigente, a efecto de emitir los estados financieros correspondientes;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, así como celebrar, los contratos, convenios y demás actos jurídicos de carácter administrativo dentro del ámbito de sus competencias, necesarios para el ejercicio de sus funciones.
Emitir el programa de capacitación, para los servidores públicos del instituto, y mejorar el desempeño y competencias laborales, o fomentar la investigación.
Supervisar la ejecución del programa anual de adquisiciones, así como, coordinar las adquisiciones de bienes y servicios a solicitud de las unidades administrativas del Instituto;
Presidir el Comité de Adquisiciones y Servicios, así como, el Comité de Arrendamientos Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones del Instituto, e impulsar su cumplimiento;
Coordinar las acciones para el control y actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles que conforman el patrimonio del Instituto:
Apoyar técnicamente a la unidad administrativa correspondiente para la identificación, clasificación, catalogación, conservación, restauración, reproducción y depuración del archivo de concentración del Instituto;
Coordinar y supervisar las acciones implementadas para el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales, laborales y administrativas del Instituto;Verificar que las medidas preventivas y correctivas, derivadas de las auditorías internas y externas, se apliquen en tiempo y forma;
Verificar que las relaciones laborales y las condiciones de trabajo, se lleven a cabo de conformidad con la normatividad establecida en la materia;
Coordinar e instrumentar las políticas sobre protección civil, clima laboral, y demás que resulte pertinentes para el correcto desarrollo de las actividades de las unidades administrativas, asimismo, establecer las medidas generales de seguridad para las Instalaciones del Instituto;
Proporcionar al Pleno, al Comisionado Presidente y Comisionados la información que le sea requerida;
Remitir la información de su área para la elaboración del Informe anual de actividades del Instituto;
Supervisar que la información proporcionada a los Auditores de la Contraloría del Instituto, Órgano Superior de la Fiscalización y despachos de auditores externos, sea atendida en tiempo y forma.
Planificar y promover la correcta gestión de los documentos que se encuentran bajo su responsabilidad;
Registrar y controlar la correspondencia dirigida a la unidad administrativa a su cargo, a fin de integrarla de manera oportuna y correcta en los expedientes correspondientes;
Instrumentar las medidas necesarias para evitar la acumulación de expedientes que ya no se encuentran activos, y realizar su transferencia al Archivo de Concentración;
Fungir como secretario técnico en la Comisión de Administración; y,
Fecha de validación : 2016-11-17 09:34:59.0
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 18
Facultades del área : I. Proporcionar al Pleno y a sus integrantes información y el apoyo que les sea requerida;
II. Acordar con el Comisionado Presidente los asuntos de su competencia;
III. Fungir como Secretarios Técnicos de las Comisiones en razón del ramo de su despacho, cuando así sean designados;
IV. Observar y ejecutar las normas, lineamientos y programas de trabajo que apruebe el Pleno;
V. Elaborar y ejecutar el Programa Anual de Trabajo que les corresponda, aprobado por el Pleno;
VI. Elaborar y remitir a la unidad administrativa correspondiente los informes trimestrales del avance de metas del Programa Anual de Trabajo;
VII. Elaborar los anteproyectos del programa de presupuesto anual que les corresponda y vigilar, una vez aprobados, su correcta aplicación;
VIII. Remitir a la unidad administrativa competente la información correspondiente a su Unidad Administrativa para la elaboración del informe anual que el Instituto rinde, por conducto del Comisionado Presidente, a la Legislatura del Estado;
IX. Formular con el apoyo de la unidad administrativa competente, los manuales de operación y de procedimientos de la Unidad Administrativa de su competencia y someterlos ante el Pleno para su aprobación, los cuales deberán ser revisados y actualizados periódicamente;
X. Administrar y controlar responsablemente los recursos humanos, materiales financieros y técnicos, así como los servicios generales que les autoricen para el buen desempeño de sus funciones;
XI. Implementar el uso de las tecnologías de la información para el ejercicio de sus atribuciones;
XII. Ejercer las atribuciones que tengan a cargo, en congruencia con lo establecido en las Leyes de la materia, en total apego a la suficiencia presupuestal establecida para los planes, programas y metas aprobadas por el Pleno, así como coadyuvar con las demás unidades administrativas del Instituto, para dar cumplimiento a las atribuciones comunes en el ámbito de sus respectivas competencias;
XIII. Elaborar los requerimientos necesarios, así como allegarse, por parte de las autoridades, servidores públicos, unidades administrativas del Instituto y particulares, cualquier información y documentación necesaria para el ejercicio de sus atribuciones;
XIV. Auxiliarse de los servidores públicos adscritos a sus unidades administrativas para la atención de los asuntos y de los procedimientos a su cargo, quienes podrán desempeñar directamente las atribuciones que se les otorguen mediante acuerdo delegatorio para casos específicos o que, en su caso, se encuentren descritas en los manuales, lineamientos y demás normatividad aplicable e informar del mismo al Pleno;
XV. Implementar medidas administrativas para el buen desempeño de los asuntos de su unidad administrativa;
XVI. Expedir copias certificadas de los documentos que hayan emitido en ejercicio de sus atribuciones o que obren en original en sus archivos con motivo de las mismas;
XVII. Habilitar a sus servidores públicos, así como días y horas inhábiles, para la práctica de las diligencias relacionadas con los procedimientos administrativos de su competencia;
XVIII. Autorizar la creación y modificación de los libros y registros de los expedientes a su cargo;
XIX. Conservar, catalogar y describir los documentos que generen en el ejercicio de las atribuciones a su cargo, con base en la normatividad que al respecto se expida;
XX. Participar en los procedimientos adquisitivos y de enajenaciones a los que sean convocados, de acuerdo con la normatividad aplicable;
XXI. Llevar la correspondencia dirigida a la unidad administrativa a su cargo, a fin de integrarla de manera oportuna y correcta en los expedientes correspondientes;
XXII. Informar sobre las actividades realizadas con la periodicidad que determine el Pleno, así como generar estadísticas e indicadores relativos al ejercicio y resultado de sus atribuciones;
XXIII. Fungir como responsables de los sistemas de datos personales de su competencia;
XXIV. Elaborar semestralmente los índices de los expedientes clasificados como reservados en formatos abiertos, que genere;
XXV. Participar en la capacitación a los Sujetos Obligados y a los ciudadanos, en materia de acceso a la información, publicación de las obligaciones de transparencia, uso de los sistemas informáticos, clasificación de la información y protección de datos personales;
XXVI. Registrar, en su calidad de servidor público habilitado, en el sitio de internet correspondiente, y en el sistema de portales de obligaciones de transparencia de la Plataforma Nacional, las Obligaciones de Transparencia que le corresponda en el ámbito de su competencia, a partir del momento en que dicha información sea generada y mantenerla actualizada
Denominación del Área : Departamento de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación
Facultades del área : Participar en la elaboración, actualización y reconducción, de los programas que competan al instituto.
Coordinar la integración del presupuesto basado en resultados del Instituto, en concordancia con las estrategias contenidas en el Plan de Desarrollo del Estado de México.
Integrar, con la Dirección de Administración y Finanzas el proyecto de presupuesto de egresos del instituto y remitirlo a las instancias correspondientes para su autorización.
Elaboración, ejecución y evaluación del programa operativo anual.
Fungir como enlace en el proceso de recopilación, generación y utilización de la información en materia de planeación, para el adecuado funcionamiento del Instituto.
Vigilar que las actividades en materia de planeación de las diferentes áreas del instituto, se conduzcan conforme a lo dispuesto por la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.
Revisar y validar el avance mensual y trimestral del ejercicio del gasto y el avance trimestral de las metas programáticas del Instituto.
Elaborar el avance programático y presupuestal, así como el alcance y logros de las metas contenidas en el programa anual y de los indicadores del Sistema Integral de Evaluación del Desempeño.
Denominación del Área : Departamento de Adquisiciones y Servicios
Facultades del área : Elaborar, integrar y ejecutar el Programa Anual de Adquisiciones y Servicios y su calendario de sesiones del Instituto, de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable.
Elaborar, integrar y ejecutar el Programa Anual de Arrendamientos, Adquisiciones de inmuebles y Enajenaciones y su calendario de sesiones del Instituto, de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable.
Fungir como Secretario Técnico del Comité, en el desarrollo de acto de presentación, apertura y evaluación de propuestas, dictamen y fallo.
Elaborar las convocatorias de las sesiones del Comité, orden del día y asuntos a tratar, debidamente con sus soportes documentales para remitirlos a los integrantes del mismo.
Verificar y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos del Comité.Integrar los expedientes de los procesos adquisitivos, así como, el resguardo respectivo de conformidad con la normatividad en la materia.
Verificar el cumplimiento de los contratos y convenios celebrados, en lo relacionado a la adquisición de bienes y servicios.
Detectar y comunicar a las instancias correspondientes del Instituto, así como a los proveedores y/o prestadores de servicios, el incumplimiento de las condiciones pactadas en los contratos.
Gestionar sanciones que en derecho resulten procedentes a los proveedores y/o prestadores de servicios, derivados del incumplimiento en que incurran.
Verificar que los proveedores realicen la entrega de bienes en las condiciones pactadas en los contratos, así como, reportar las inconsistencias al mismo.
Colaborar en la realización de los procedimientos para el almacenamiento y suministro de los recursos materiales y prestación de servicios generales que requiera el Instituto.
Registrar y controlar los recursos materiales del Instituto, con base en la normatividad vigente en la materia.
Prestar los servicios generales que le sean solicitados por las unidades administrativas del Instituto, contribuyendo de esta forma al cumplimiento oportuno y eficiente de las actividades que éstas realizan.
Mantener actualizados los registros del activo fijo y almacenes, derivados del levantamiento de inventarios físicos correspondientes.
Establecer mecanismos de control para que se registren los movimientos de altas, bajas y transferencia de los bienes muebles asignados.
Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento permanente, preventivo y correctivo del parque vehicular propiedad del Instituto.
Supervisar el servicio de vigilancia, intendencia y fumigación de las oficinas del Instituto, así como la seguridad de los bienes e instalaciones que conforman su patrimonio.
Revisar las medidas tendientes a optimizar los recursos materiales asignados a la unidad administrativa a fin de coadyuvar al cumplimiento de las atribuciones conferidas a la misma.
Revisar los trámites administrativos de los recursos materiales, que le corresponde realizar a la unidad administrativa y mantener actualizada la documentación que se genere.
Preparar la información que sea requerida por de la Dirección de Administración y Finanzas y por las unidades normativas del Instituto en materia de recursos materiales y de servicios generales.
Actualizar la información electrónica en la página de transparencia generada en el área, respecto la información pública de oficio correspondiente al Instituto.
Planificar y promover la correcta gestión de los documentos que se encuentran bajo su responsabilidad;Registrar y controlar la correspondencia dirigida a la unidad administrativa a su cargo, a fin de integrarla de manera oportuna y correcta en los expedientes correspondientes;
Denominación del Área : Departamento de Recursos Humanos
Facultades del área : Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos del Capítulo 1000 “Servicios Personales” y someterlo a consideración de la Dirección de Administración y Finanzas.Aplicar los tabuladores de sueldos y salarios, así como el Catálogo de Puestos autorizados por el Pleno.
Integrar y actualizar la plantilla de plazas autorizadas y los expedientes de personal adscrito al Instituto.
Integrar, actualizar y controlar las plantillas de plazas presupuestales del personal, con base en la asignación presupuestaria para cada área de trabajo,
Llevar a cabo los trámites para la contratación de personal, así como verificar que la asignación de puestos y de sueldos se ajuste a las plazas y a los tabuladores autorizados.
Registrar y tramitar las cartas de no inhabilitación, altas, bajas, avisos de cambios de adscripción, actualización de registros y de expedientes, control de asistencia, vacaciones, movimientos, promoción, democión, licencias, transferencias, permutas, sanciones y demás incidencias del personal, elaborando la documentación correspondiente.
Aplicar y comprobar el cumplimiento de las políticas, normas, lineamientos y procedimientos que regulan el control de personal en materia de selección y reclutamiento, de asistencia de los servidores públicos generales, estímulos y recompensas, sanciones, permisos, licencias, control de nóminas e indemnizaciones.
Elaborar las nóminas y remuneraciones al personal; aplicar las retenciones, sanciones y descuentos por concepto de retardos y faltas; calcular el Impuesto Sobre la Renta (I.S.R.), cuotas del ISSEMyM, otros impuestos y derechos de los servidores públicos.
Verificar la expedición de credenciales de identificación, constancias laborales, hojas de servicio, altas y bajas ante el ISSEMyM, así como el otorgamiento de las demás prestaciones a que tienen derecho los servidores públicos de la Institución.Vigilar que el trámite de expedición de credenciales, gafetes de identificación, afiliaciones, registros, seguros de vida y demás prestaciones a que tiene derecho el personal, se realicen de manera oportuna, con el propósito de contar con el registro y la documentación vigente.
Efectuar las acciones de inducción para el personal de nuevo ingreso, así como organizar, conducir y controlar las acciones orientadas a la integración, clasificación, actualización y depuración de los expedientes de cada trabajador adscrito al instituto.
Levantar, en coordinación con la Contraloría Interna, las actas de abandono de empleo o administrativas, para la liquidación y finiquito del personal o el trámite que conforme a la normatividad corresponda.Integrar y mantener actualizado el padrón de los servidores públicos obligados a presentar la manifestación de bienes para ser remitido a la Contraloría Interna y Órgano de Control y Vigilancia.
Participar en la comisión de administración, en la presentación de asuntos del área.
Denominación del Área : Dirección de Informática
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Reglamento Interior del INFOEM
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 39
Facultades del área : I. Brindar la asesoría y el apoyo técnico e informático que requieran los Sujetos Obligados en el uso
de los sistemas electrónicos administrados por el Instituto;
II. Brindar el apoyo informático y técnico que requieran las diferentes Áreas del Instituto en sus
funciones operativas, mediante el uso estratégico de tecnologías de información;
III. Proporcionar los sistemas necesarios para el cumplimiento de las funciones del Instituto;
IV. Proponer, en coordinación con las Áreas del Instituto, las políticas y normas técnicas en materia
de informática y telecomunicaciones;
V. Proponer, en coordinación con las Áreas del Instituto, planteamientos de simplificación y
VI. Revisar periódicamente el desempeño de los sistemas en operación y bases del Instituto;
VII. Desarrollar políticas y procedimientos para el uso seguro y eficiente de la tecnología de
información del Instituto;
VIII. Proporcionar y administrar el soporte técnico necesario para el buen funcionamiento de la
infraestructura tecnológica;
IX. Respaldar periódicamente la información contenida en las bases de datos de los sistemas del
X. Vigilar la disponibilidad de almacenamiento de la información en las bases de datos de los
sistemas del Instituto;
XI. Administrar eficientemente los recursos de telecomunicaciones del Instituto;
XII. Gestionar las licencias de paquetería, sistemas operativos y antivirus informáticos;
XIII. Diseñar, desarrollar, implementar y actualizar la imagen gráfica, institucional y multimedia para
proyectos dirigidos a las tecnologías de la información, en coordinación con la Dirección de
Capacitación y Comunicación Social;
XIV. Desarrollar las aplicaciones de acuerdo con la imagen aprobada, y
XV. Diseñar, implementar, de sarrollar, modificar, soportar, administrar, mantener y actualizar los
sistemas informáticos a cargo del Instituto;
XVI. Las demás que señalen este Reglamento, las disposiciones legales y administrativas aplicables y
aquéllas instruidas por el Pleno.
Fecha de actualización : 2017-06-22 10:15:38.0
Fecha de validación : 2017-06-22 10:15:38.0
Denominación del Área : Contraloría Interna y Órgano de Control y Vigilancia
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Reglamento Interior del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios.
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 25
Facultades del área : Artículo 25. Corresponde a la Contraloría Interna y Órgano de Vigilancia ejercer las atribuciones siguientes:
I. Coordinar el sistema de control y evaluación del Instituto;
II. Vigilar que las unidades administrativas del Instituto cumplan eficientemente con las políticas, normas, lineamientos y procedimientos que establezca el Instituto, así como las disposiciones jurídicas y normativas aplicables en el ámbito de su competencia;
III. Elaborar y ejecutar el Programa Anual de Control, Evaluación y Vigilancia del Instituto;
IV. Vigilar que las unidades administrativas del Instituto cumplan, en el ámbito de sus atribuciones, con las obligaciones contraídas en los convenios, acuerdos y demás instrumentos legales en los que el Instituto sea parte;
V. Fiscalizar e inspeccionar el ejercicio del gasto público y del ingreso, así como su congruencia con el presupuesto de egresos y los estados financieros, contables, presupuestarios y programáticos del Instituto;
VI. Ordenar y realizar las acciones de control y evaluación a las unidades administrativas, de conformidad con Programa Anual de Control, Evaluación y Vigilancia del Instituto, así como las que instruya el Pleno;
VII. Controlar y dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones hasta su solventación, derivadas de las acciones de control y evaluación practicadas a las unidades administrativas del Instituto, así como las que determinen el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México y demás entes de fiscalización o auditoría externa;
VIII. Requerir a la unidad administrativa que corresponda, el avance programático de las unidades administrativas del Instituto y evaluar su cumplimiento;
IX. Analizar los estados financieros, contables, presupuestarios y programáticos del Instituto y, en su caso, emitir las observaciones y recomendaciones que estime pertinentes;
X. Realizar la defensa jurídica de las resoluciones y demás actos jurídicos que emita, ante las diversas instancias jurisdiccionales, dando la intervención que, en su caso, corresponda a la Dirección Jurídica y de Verificación del Instituto;
Asimismo, atender y cumplimentar los requerimientos derivados de los juicios en los que tenga el carácter de parte, tercero perjudicado u cualquier otro;
XI. Participar en los Comités de Adquisiciones y Servicios; Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones; de Transparencia y demás órganos colegiados que establezca el Pleno, así como las disposiciones legales y normativas aplicables, en los términos que las mismas dispongan;
XII. Recibir, tramitar y resolver, en términos de las disposiciones aplicables, las inconformidades que se formulen con motivo de los procedimientos adquisitivos convocados por el Instituto;
XIII. Vigilar la recepción y registro de la manifestación de bienes y la declaración de intereses de los servidores públicos del Instituto;
XIV. Recibir, tramitar, investigar y resolver las quejas que se interpongan en contra de servidores públicos del Instituto, con excepción de los Comisionados;
XV. Iniciar, substanciar y resolver los procedimientos administrativos y, en su caso, imponer las sanciones que correspondan a los servidores públicos del Instituto, excepto los Comisionados, de conformidad con la Ley de Responsabilidades;
XVI. Acordar la suspensión temporal de servidores públicos del Instituto, durante la substanciación del procedimiento administrativo, de acuerdo con lo establecido en la Ley de Responsabilidades;
XVII. Proponer los lineamientos y formatos para la entrega y recepción de las comisiones, coordinaciones y demás unidades administrativas del Instituto;
XVIII. Intervenir en los procesos de entrega y recepción, de conformidad con los lineamientos que establezca el Instituto, así como las disposiciones legales y normativas aplicables;
XIX. Vigilar el cumplimiento que los Sujetos Obligados deben observar en la atención de las resoluciones de los recursos de revisión, así como elaborar los acuerdos sobre el cumplimiento o incumplimiento de éstas, y en su caso, notificar al superior jerárquico del servidor público que incumpla la resolución, deberá informar mensualmente al Pleno;
XX. Recibir, tramitar, investigar y resolver las quejas que se interpongan por incumplimiento a las resoluciones que emita el Pleno e informar a éste de los resultados;
XXI. Solicitar y, en su caso, apercibir a los servidores públicos y superior jerárquico, así como a los miembros de los Sujetos Obligados que no tengan el carácter de servidores públicos, el cumplimiento de las resoluciones del Pleno, así como cualquier requerimiento del Instituto y, en su caso, determinar e imponer medidas de conformidad con las leyes de la materia y los criterios que establezca el Instituto;
XXII. Registrar ante la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México, y a las instancias homólogas, las sanciones determinadas a los servidores públicos del Instituto en los procedimientos administrativos a su cargo, una vez que causen estado;
XXIII. Solicitar a los Sujetos Obligados el informe correspondiente a la ejecución de la aplicación de las sanciones a los servidores públicos, derivadas del incumplimiento a las leyes de la materia;
XXIV. Proponer al Pleno los extrañamientos públicos al Sujeto Obligado que actualice alguna de las causas de responsabilidad administrativa establecidas en la Ley de Transparencia o en la Ley de Responsabilidades, sin necesidad de que inicie el procedimiento administrativo disciplinario;
XXV. Promover ante los órganos internos de control o equivalentes de los Sujetos Obligados, las acciones y responsabilidades a que hubiera lugar;
XXVI. Promover ante la autoridad competente la ejecución de las medidas de apremio a que haya lugar, de conformidad con el Código Financiero del Estado de México y Municipios;
XXVII. Cuando lo estime necesario, la Contraloría Interna coordinará sus acciones con los órganos internos de control o equivalentes de los Sujetos Obligados;
XXVIII. Dar vista a las autoridades competentes, de los hechos de que tenga conocimiento y que puedan ser constitutivos de delito, derivado del ejercicio de las funciones de servidores públicos o miembros de los Sujetos Obligados que no tengan ese carácter, en términos de las leyes de la materia, previa autorización del Pleno;
XXIX. Dar vista, según corresponda, al Instituto Nacional Electoral o al Instituto Electoral del Estado de México, los incumplimientos en las leyes en la materia por parte de los partidos políticos, para que resuelvan lo conducente, sin perjuicio de las sanciones establecidas en las disposiciones jurídicas aplicables;
XXX. Llevar un registro de extrañamientos, exhortos, vistas al Ministerio Público y comunicados del Instituto a Sujetos Obligados, derivados del incumplimiento a las Leyes de la materia;
XXXI. Notificar y habilitar notificadores para la atención de los asuntos de la competencia del Instituto;
XXXII. Participar en las sesiones del Comité de Transparencia, y
XXXIII. Las que señalen otras disposiciones legales y normativas, así como las que instruya el Pleno.
Área o unidad administrativa responsable de la información : Contraloría Interna y Órgano de Control y Vigilancia
II. Vigilar que las unidades administrativas del Instituto cumplan eficientemente con las políticas, normas, lineamientos y
procedimientos que establezca el Instituto, así como las disposiciones jurídicas y normativas aplicables en el ámbito de su
IV. Vigilar que las unidades administrativas del Instituto cumplan, en el ámbito de sus atribuciones, con las obligaciones
contraídas en los convenios, acuerdos y demás instrumentos legales en los que el Instituto sea parte;
V. Fiscalizar e inspeccionar el ejercicio del gasto público y del ingreso, así como su congruencia con el presupuesto de
egresos y los estados financieros, contables, presupuestarios y programáticos del Instituto;
VI. Ordenar y realizar las acciones de control y evaluación a las unidades administrativas, de conformidad con Programa
Anual de Control, Evaluación y Vigilancia del Instituto, así como las que instruya el Pleno;
VII. Controlar y dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones hasta su solventación, derivadas de las acciones
de control y evaluación practicadas a las unidades administrativas del Instituto, así como las que determinen el Órgano
Superior de Fiscalización del Estado de México y demás entes de fiscalización o auditoría externa;
VIII. Requerir a la unidad administrativa que corresponda, el avance programático de las unidades administrativas del
Instituto y evaluar su cumplimiento;
IX. Analizar los estados financieros, contables, presupuestarios y programáticos del Instituto y, en su caso, emitir las
observaciones y recomendaciones que estime pertinentes;
X. Realizar la defensa jurídica de las resoluciones y demás actos jurídicos que emita, ante las diversas instancias
jurisdiccionales, dando la intervención que, en su caso, corresponda a la Dirección Jurídica y de Verificación del Instituto;
Asimismo, atender y cumplimentar los requerimientos derivados de los juicios en los que tenga el carácter de parte, tercero
perjudicado u cualquier otro;
XI. Participar en los Comités de Adquisiciones y Servicios; Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones;
de Transparencia y demás órganos colegiados que establezca el Pleno, así como las disposiciones legales y normativas
aplicables, en los términos que las mismas dispongan;
XII. Recibir, tramitar y resolver, en términos de las disposiciones aplicables, las inconformidades que se formulen con motivo
de los procedimientos adquisitivos convocados por el Instituto;
XIII. Vigilar la recepción y registro de la manifestación de bienes y la declaración de intereses de los servidores públicos del
XIV. Recibir, tramitar, investigar y resolver las quejas que se interpongan en contra de servidores públicos del Instituto, con
excepción de los Comisionados;
XV. Iniciar, substanciar y resolver los procedimientos administrativos y, en su caso, imponer las sanciones que
correspondan a los servidores públicos del Instituto, excepto los Comisionados, de conformidad con la Ley de
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XVI. Acordar la suspensión temporal de servidores públicos del Instituto, durante la substanciación del procedimiento
administrativo, de acuerdo con lo establecido en la Ley de Responsabilidades;
XVII. Proponer los lineamientos y formatos para la entrega y recepción de las comisiones, coordinaciones y demás unidades
administrativas del Instituto;
XVIII. Intervenir en los procesos de entrega y recepción, de conformidad con los lineamientos que establezca el Instituto, así
como las disposiciones legales y normativas aplicables;
XIX. Vigilar el cumplimiento que los Sujetos Obligados deben observar en la atención de las resoluciones de los recursos de
revisión, así como elaborar los acuerdos sobre el cumplimiento o incumplimiento de éstas, y en su caso, notificar al superior
jerárquico del servidor público que incumpla la resolución, deberá informar mensualmente al Pleno;
XX. Recibir, tramitar, investigar y resolver las quejas que se interpongan por incumplimiento a las resoluciones que emita el
Pleno e informar a éste de los resultados;
XXI. Solicitar y, en su caso, apercibir a los servidores públicos y superior jerárquico, así como a los miembros de los Sujetos
Obligados que no tengan el carácter de servidores públicos, el cumplimiento de las resoluciones del Pleno, así como
cualquier requerimiento del Instituto y, en su caso, determinar e imponer medidas de conformidad con las leyes de la
materia y los criterios que establezca el Instituto;
XXII. Registrar ante la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México, y a las instancias homólogas, las
sanciones determinadas a los servidores públicos del Instituto en los procedimientos administrativos a su cargo, una vez que
causen estado;
XXIII. Solicitar a los Sujetos Obligados el informe correspondiente a la ejecución de la aplicación de las sanciones a los
servidores públicos, derivadas del incumplimiento a las leyes de la materia;
XXIV. Proponer al Pleno los extrañamientos públicos al Sujeto Obligado que actualice alguna de las causas de
responsabilidad administrativa establecidas en la Ley de Transparencia o en la Ley de Responsabilidades, sin necesidad de
que inicie el procedimiento administrativo disciplinario;
XXV. Promover ante los órganos internos de control o equivalentes de los Sujetos Obligados, las acciones y
responsabilidades a que hubiera lugar;
XXVI. Promover ante la autoridad competente la ejecución de las medidas de apremio a que haya lugar, de conformidad con
el Código Financiero del Estado de México y Municipios;
XXVII. Cuando lo estime necesario, la Contraloría Interna coordinará sus acciones con los órganos internos de control o
equivalentes de los Sujetos Obligados;
XXVIII. Dar vista a las autoridades competentes, de los hechos de que tenga conocimiento y que puedan ser constitutivos
de delito, derivado del ejercicio de las funciones de servidores públicos o miembros de los Sujetos Obligados que no tengan
ese carácter, en términos de las leyes de la materia, previa autorización del Pleno;
XXIX. Dar vista, según corresponda, al Instituto Nacional Electoral o al Instituto Electoral del Estado de México, los
incumplimientos en las leyes en la materia por parte de los partidos políticos, para que resuelvan lo conducente, sin perjuicio
de las sanciones establecidas en las disposiciones jurídicas aplicables;
XXX. Llevar un registro de extrañamientos, exhortos, vistas al Ministerio Público y comunicados del Instituto a Sujetos
Obligados, derivados del incumplimiento a las Leyes de la materia;
Denominación del Área : Subdirección de Contraloría
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Manual General de Organización del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios.
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : No Aplica.
Facultades del área : - Elaborar y ejecutar el Programa Anual de Auditoría Interna, con base en los aspectos prioritarios que defina la Contraloría Interna y Órgano de Vigilancia.
- Coordinar la planeación, ejecución y presentación del informe de auditoría practicada a los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos, así como las relacionadas con el cumplimiento de programas, proyectos, procesos y desempeño de las áreas administrativas del Instituto de acuerdo al Programa Anual de Trabajo.
- Convocar a los titulares de las áreas auditadas a fin de dar a conocer los resultados de las observaciones y/o recomendaciones.
- Presentar a consideración de la Contraloría Interna y Órgano de Vigilancia los informes de auditorías, inspecciones y seguimiento de los resultados de las acciones de control y evaluación realizadas a las áreas administrativas del Instituto.
- Coordinar la práctica de arqueos a los fondos fijos y revolventes autorizados a las áreas administrativas del Instituto.
- Evaluar el cumplimiento de las medidas preventivas y correctivas a las observaciones derivadas de las acciones de control y evaluación, así como el avance en su implementación.
- Informar a la Contraloría Interna y Órgano de Vigilancia de la presunta responsabilidad administrativa detectada en las auditorías, inspecciones y evaluaciones realizadas, y someter a su consideración las presuntas irregularidades administrativas de los servidores públicos del Instituto, y en su caso remitir al titular del Departamento de
Responsabilidades los informes y dictámenes correspondientes, así como la documentación soporte certificada.
Ejecutar las auditorías, inspecciones, evaluaciones y seguimiento de su resultado, así como proponer y vigilar la aplicación de medidas y recomendaciones que correspondan.
- Representar a la Contraloría Interna y Órgano de Vigilancia en los asuntos de su competencia que le encomiende y actos que así se requiera, e informarle.
- Coordinar la elaboración de los informes de auditoría que se requieran para su presentación y entrega al Pleno del Instituto.
- Coordinar los procesos de entrega-recepción de las áreas administrativas del Instituto.
- Revisar el uso, ejercicio y destino del gasto público y de los ingresos; su congruencia con el presupuesto de egresos; asimismo, se atiendan los principios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, informando a la Contraloría Interna y Órgano de Vigilancia de los resultados obtenidos.
- Planificar y promover la correcta gestión de los documentos que se encuentran bajo su responsabilidad;
- Registrar y controlar la correspondencia dirigida a la unidad administrativa a su cargo, a fin de integrarla de manera oportuna y correcta en los expedientes correspondientes;
- Instrumentar las medidas necesarias para evitar la acumulación de expedientes que ya no se encuentran activos, y realizar su transferencia al Archivo de Concentración;
- Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le atribuyan las disposiciones legales y las que le confiera la Contraloría Interna y Órgano de Vigilancia.
Área o unidad administrativa responsable de la información : Subdirección de Contraloría
Denominación del Área : Dirección Jurídica y de Verificación
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 23.
Facultades del área : I. Representar legalmente al Instituto ante particulares, autoridades administrativas o jurisdiccionales, federales o del fuero común, en procedimientos, procesos y juicios en los cuales el Instituto sea requerido, tenga o pueda tener el carácter de parte o autoridad responsable, con las facultades de un apoderado general para pleitos y cobranzas, actos de administración y para actos de dominio, con todas las facultades que requieran cláusula especial conforme a las disposiciones en la materia;
II. Presentar denuncias a nombre del Instituto, previa aprobación por el Pleno, ante las autoridades competentes, sobre hechos que tenga conocimiento y puedan ser constitutivos de delitos, derivados del ejercicio de sus funciones;
III. Ejercitar las acciones judiciales en los juicios en los que el Instituto sea parte; demandar; contestar demandas; promover; presentar pruebas y alegatos; interponer recursos, medios de impugnación y demandas de amparo, y actuar en defensa de los intereses jurídicos del Instituto, dando el debido seguimiento a los procedimientos, procesos y juicios en que actúe o tenga interés;
IV. Desahogar los recursos de inconformidad que interpongan los particulares en los supuestos de la Ley de Transparencia;
V. Substanciar y emitir proyecto de resolución en cualquier procedimiento administrativo común, especial o innominado que se promueva ante el Instituto, que no cuente con un procedimiento específico de tramitación ante alguna unidad administrativa, así como solicitar la suspensión provisional de los actos y resoluciones del Instituto, cuando exista notificación legal de la misma y una causa urgente que así lo justifique, dando cuenta a la brevedad ante el Comisionado Presidente;
VI. Elaborar y presentar las acciones de inconstitucionalidad y controversias constitucionales al Comisionado Presidente;
VII. Coadyuvar con las autoridades correspondientes en los asuntos o procesos del orden jurídico del Instituto o en los que éste tenga interés jurídico;
VIII. Asesorar jurídicamente a las diversas unidades administrativas del Instituto en materia de transparencia, acceso a la información pública, así como en las demás materias que le sean solicitadas;
IX. Coadyuvar con las unidades administrativas requirentes en la elaboración de los proyectos de convenios, contratos, instrumentos de coordinación y demás actos administrativos a celebrarse con terceros, revisando el aspecto jurídico de éstos; para que, en caso de ser necesario, sean sometidos a la consideración del Pleno, además de llevar un registro de los mismos;
X. Proponer la celebración de convenios, acuerdos y demás instrumentos jurídicos que promuevan la colaboración y participación con otras dependencias, entidades, organizaciones nacionales e internacionales en materia de transparencia y acceso a la información pública;
XI. Elaborar y proponer proyectos de interpretación de la Ley de Transparencia y de este Reglamento, de lineamientos y criterios en los diversos rubros de la competencia del Instituto, para que sean sometidos a consideración del Pleno, por conducto del Comisionado que lo solicitó;
XII. Formular los dictámenes, opiniones, informes, estudios e investigaciones en materia jurídica que le soliciten los Comisionados o el Pleno;
XIII. Compilar y emitir opinión de las normas jurídicas relacionadas con el ejercicio de las atribuciones del Instituto;
XIV. Elaborar los proyectos de reforma y adición de la Ley y demás legislación relacionada con la materia de transparencia y el derecho de acceso a la información pública, que le instruya el Pleno;
XV. Participar como vocal en los Comités de Adquisiciones y Servicios; Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones, así como en los demás comités y comisiones en que se requiera su intervención;
XVI. Elaborar y actualizar el registro de Sujetos Obligados en coordinación con todas las unidades administrativas del Instituto, e informarlo al Pleno para las acciones conducentes;
XVII. Elaborar y actualizar, periódicamente el directorio de los Comités y Unidades de Transparencia, así como de los Servidores Públicos Habilitados de cada Sujeto Obligado;
XVIII. Ordenar y practicar verificaciones a los portales de internet de los Sujetos Obligados, para revisar y constatar el debido cumplimiento de las obligaciones de transparencia, en los términos que establecen las Leyes de la materia, lineamientos y demás disposiciones jurídicas aplicables. Asimismo, informar mensualmente al Pleno las verificaciones realizadas a los portales de transparencia de los Sujetos Obligados;
XIX. Calificar el desempeño de los Sujetos Obligados en el cumplimiento de las obligaciones de transparencia que publiquen, en términos de los lineamientos que expida el Instituto y demás disposiciones jurídicas aplicables, así como elaborar la estadística e informes de dicha actividad;
XX. Tramitar y resolver las denuncias que se promuevan por la falta de publicación de las obligaciones de transparencia, en los términos que establecen las Leyes de la materia, lineamientos y demás disposiciones jurídicas aplicables;
XXI. Verificar que en la información difundida sobre los trámites que se ofrecen los Sujetos Obligados se encuentre incluida la denuncia ciudadana por incumplimiento a las obligaciones de transparencia;
XXII. Gestionar la publicación en “Gaceta del Gobierno”, de la normatividad y de los acuerdos y resoluciones del Pleno, cuando el Comisionado Presidente así lo instruya, y
XXIII. Las demás que señalen este Reglamento, las disposiciones legales y administrativas aplicables y aquellas instruidas por el Pleno.
Fecha de actualización : 2018-02-13 09:06:56.0
Fecha de validación : 2018-02-13 09:06:56.0
Denominación del Área : Departamento de Apoyo Legal
Facultades del área : - Auxiliar en la elaboración de opiniones de las normas jurídicas relacionadas con el ejercicio de las atribuciones del Instituto;
- Asesorar jurídicamente a las diversas Áreas administrativas del Instituto;
- Auxiliar al Área competente en la capacitación de los servidores públicos de las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública Estatal en el ámbito de aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
- Elaborar con las Áreas requirentes los proyectos de convenios, contratos, instrumentos de coordinación y demás actos administrativos a celebrarse con terceros, para que sean sometidos a la consideración del Pleno;
- Elaborar proyectos de interpretación de la Ley y de este Manual, de lineamientos y criterios en los diversos rubros de competencia del Instituto, conforme a las fracciones I, III, V y XIII del artículo 60 de la Ley, para que sean sometidos a consideración del Pleno, por conducto del Comisionado que lo solicitó;
- Formular los dictámenes, opiniones, informes, estudios e investigaciones en materia jurídica que le soliciten los Comisionados o el Pleno;
- Asesorar de forma personal, telefónica y en línea a los Sujetos Obligados y a los particulares en materia de acceso a la información, clasificación de la información e Información Pública de Oficio;
- Gestionar la publicación en Gaceta de Gobierno de la normatividad aplicable y de los acuerdos y resoluciones del Pleno;
- Elaborar y actualizar el registro de Sujetos Obligados e informarlo a las Áreas del Instituto;
- Integrar y modificar los libros y registros de los expedientes a su cargo;
- Elaborar y actualizar el Directorio de los Comités y de las Unidades de Información, así como de los Servidores Públicos Habilitados de cada uno de los Sujetos Obligados;
- Proponer los proyectos de reforma y adición de la Ley y demás legislación relacionada con la materia que le instruya el Pleno;
- Participar como vocal en los Comités de Adquisiciones y Servicios y Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones; en los Comités de Testigos Sociales del Estado de México y, con tal carácter, emitir dictámenes para el registro o prórroga de solicitudes de testigos sociales, así como en los demás comités y comisiones en que se requiera su intervención;
- Requerir a las autoridades correspondientes y particulares cualquier información necesaria para el ejercicio de sus atribuciones; y
- Las demás que señalen el Reglamento Interior del Instituto, las disposiciones legales y administrativas aplicables y aquellas instruidas por el Pleno.
Denominación del Área : Departamento de Contencioso
Facultades del área : - Elaborar denuncias a nombre del Instituto ante las autoridades competentes, sobre hechos de que tenga conocimiento y puedan ser constitutivos de delitos, derivados del ejercicio de sus funciones;
- Auxiliar en la representación legal del Instituto ante particulares, autoridades administrativas o jurisdiccionales, federales o del fuero común, en procedimientos, procesos y juicios en los cuales el Instituto sea requerido, tenga o pueda tener el carácter de parte o autoridad responsable, con las facultades de un apoderado general para pleitos y cobranzas, actos de administración y/o para actos de dominio, que en su caso le sean otorgadas;
- Elaborar las acciones judiciales en los juicios en los que el Instituto sea parte; demandar; contestar demandas; promover; presentar pruebas y alegatos; interponer recursos, medios de impugnación y demandas de amparo, y actuar en defensa de los intereses jurídicos del Instituto, dando el debido seguimiento a los procedimientos, procesos y juicios en que actúe;
- Elaborar controversias constitucionales y acciones de inconstitucionalidad que procedan;
- Elaborar proyecto de resolución en cualquier procedimiento administrativo común, especial o innominado que se promueva ante el Instituto, que no cuente con un procedimiento específico de tramitación ante un Área diversa;
- Proponer la suspensión provisional de los actos y resoluciones del Instituto cuando la ley así lo exija o exista causa urgente que así lo justifique, dando cuenta a la brevedad ante el Comisionado Presidente;
- Elaborar los requerimientos a autoridades y particulares, para allegarse de cualquier información necesaria para el ejercicio de las atribuciones de la Dirección;
- Las demás que señalen el Reglamento Interior del Instituto, las disposiciones legales y administrativas aplicables.
Denominación del Área : Departamento de Verificación
Facultades del área : - Ejecutar la vigilancia en el cumplimiento que los Sujetos Obligados deben observar en la atención de las solicitudes de información;
- Requerir a los Sujetos Obligados para que corrijan las deficiencias en el cumplimiento de la Ley y prevenirlos para que se abstengan de reincidir;
- Vigilar los portales de transparencia de los Sujetos Obligados y verificar la existencia de la Información Pública de Oficio, en los términos que establece la Ley y los lineamientos que al efecto expida el Instituto. Asimismo, informar mensualmente al Pleno las verificaciones realizadas a los portales de transparencia de los Sujetos Obligados;
- Calificar el desempeño de los Sujetos Obligados en el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de transparencia y acceso a la información, a través de la Información Pública de Oficio que publiquen en los portales de transparencia, y elaborar la estadística correspondiente, en términos de los Lineamientos que expida el Instituto;
- Elaborar los requerimientos a las autoridades competentes y particulares, de cualquier información necesaria para el ejercicio de las atribuciones de la Dirección;
- Atender oportunamente las solicitudes de acceso a la información pública y ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales y entregar, en su caso, la información solicitada;
- Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre el lugar donde les pueden proporcionar la información que solicitan;
- Efectuar las notificaciones a los particulares en los asuntos de su competencia;
- Proponer al Comité los procedimientos internos que contribuyan a la mayor eficiencia en la atención de las solicitudes de acceso a la información;
- Proponer, a quien preside el Comité de Información, los Servidores Públicos Habilitados en cada unidad administrativa;
- Presentar ante el Comité el proyecto de clasificación de información;
- Realizar las actividades que resulten necesarias para facilitar el acceso a la información;
- Validar la Información Pública de Oficio que los Servidores Públicos Habilitados del Instituto den de alta en el sistema electrónico institucional sobre Información Pública de Oficio;
- Publicar la Información Pública de Oficio del Instituto, previa validación de ésta; y,
- Las demás que señalen este Reglamento, las disposiciones legales y administrativas aplicables.
Denominación del Área : Unidad de Transparencia
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 53 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios
Facultades del área : I. Recabar, difundir y actualizar la información relativa a las obligaciones de transparencia comunes y específicas a la que se refiere la Ley General, esta Ley, la que determine el Instituto y las demás disposiciones de la materia, así como propiciar que las áreas la actualicen periódicamente conforme a la normatividad aplicable;
II. Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información;
IV. Realizar, con efectividad, los trámites internos necesarios para la atención de las solicitudes de acceso a la información;
V. Entregar, en su caso, a los particulares la información solicitada;
VI. Efectuar las notificaciones a los solicitantes;
VII. Proponer al Comité de Transparencia, los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información, conforme a la normatividad aplicable;
VIII. Proponer a quien preside el Comité de Transparencia, personal habilitado que sea necesario para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información;
IX. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus respuestas, resultados, costos de reproducción y envío, resolución a los recursos de revisión que se hayan emitido en contra de sus respuestas y del cumplimiento de las mismas;
X. Presentar ante el Comité, el proyecto de clasificación de información;
XI. Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su accesibilidad;
XII. Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del sujeto obligado;
XIII. Hacer del conocimiento de la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la presente Ley; y
XIV. Las demás que resulten necesarias para facilitar el acceso a la información y aquellas que se desprenden de la presente Ley y demás disposiciones jurídicas aplicables.
Denominación del Área : Subdirección de Desarrollo Tecnológico
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Manual de Organización del INFOEM
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Capítulo VII. Objetivos y Funciones por Unidad Administrativa
Facultades del área : - Asegurar que todos los servicios de Tecnologías de Información actuales y planeados sean entregados conforme a objetivos
alcanzables acordados.
- Garantizar que la disponibilidad entregada en todos los servicios de Tecnologías de Información cubra las necesidades y/o los
- Traducir las necesidades en requerimientos del servicio y la infraestructura de Tecnologías de Información.
- Gestionar, controlar y predecir el desempeño y la capacidad de punta a punta de la utilización y las cargas de trabajo de
Tecnologías de Información operacionales en producción.
- Asegurar que los activos son identificados, controlados y gestionados.
- Asegurar el uso de métodos y procedimientos estandarizados para incrementar la visibilidad y comunicación de los incidentes.
- Eliminar los incidentes recurrentes y minimizar el impacto de los incidentes que no pueden ser prevenidos.
- Responder a las necesidades cambiantes del instituto.
- Maximizar el valor mientras se reducen interrupciones.
- Asegurar que los cambios sean registrados y evaluados.
- Asegurar que los cambios autorizados son priorizados, planeados, probados, implementados, documentados y revisados de
una manera controlada.
- Definir la plataforma de desarrollo de las soluciones tecnológicas.
- Realizar la detección de necesidades de automatización de procesos.
- Vigilar la disponibilidad de almacenamiento de la información.
- Administrar y mantener los servidores donde se alojan las aplicaciones del Instituto.
- Registrar y controlar la correspondencia dirigida a la unidad administrativa a su cargo, a fin de integrarla de manera oportuna y
correcta en los expedientes correspondientes;
- Instrumentar las medidas necesarias para evitar la acumulación de expedientes que ya no se encuentran activos, y realizar su
transferencia al Archivo de Concentración;
Denominación del Área : Departamento de Sistemas
Facultades del área : - Extraer datos, analizarlos y generar reportes ejecutivos.
- Realizar análisis cruzados de datos.
- Ejecutar búsquedas de datos rápidamente.
- Extraer los datos de múltiples transacciones o sistemas operacionales para el Datawarehouse.
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- Gestión del portafolio de servicios, equilibrando las inversiones en Tecnologías de Información con la habilidad de cumplir con
- Proveer y mantener una fuente única de información consistente sobre todos los servicios operacionales.
- Gestionar los riesgos relacionados con los servicios nuevos, modificados o retirados.
- Desplegar exitosamente las liberaciones, establecer expectativas sobre el desempeño de los servicios.
- Asegurar que los cambios creen el valor esperado por el usuario.
- Asegurar que los activos son identificados, controlados y gestionados
- Identificar, controlar, registrar, reportar y auditar los elementos de configuración.
- Almacenar el conocimiento y mantener un sistema de gestión del conocimiento del servicio.
- Realizar análisis de impacto.
- Coordinar y llevar a cabo las actividades y procesos requeridos para entregar y gestionar los servicios en los niveles acordados
- Gestionar el ciclo de vida de todos los problemas desde la primera identificación hasta la investigación subsecuente.
- Proporcionar la capacitación, asesoría y apoyo técnico a los Sujetos Obligados reconocidos por la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, en lo referente a los sistemas proporcionados por el
- Brindar a los Particulares la asesoría necesaria en materia del uso de los Sistemas proporcionados por el Instituto.
- Respaldar periódicamente la información contenida en las bases de datos de los sistemas del Instituto.
Denominación del Área : Departamento de Tecnologías de la Información
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Capítulo VII Objetivos y Funciones por Unidad Administrativa
Facultades del área : - Brindar soporte técnico a los usuarios del Instituto, para la solución de problemas.
- Establecer y mantener una relación entre el proveedor de servicios de Tecnologías de Información y el Instituto.
- Asegurar el nivel apropiado de financiamiento para diseñar, desarrollar y entregar servicios que cubran la estrategia de la
- Garantizar que se cubran las necesidades de disponibilidad y/o los objetivos de nivel de servicio.
- Minimizar el tiempo de recuperación de la operatividad de los servicios de Tecnologías de Información, manteniendo la
satisfacción del Instituto y la confianza de Tecnologías de Información, minimizando el impacto adverso.
- Evaluación del impacto de los cambios en los planes de continuidad, capacidades de recuperación.
- Elaborar y ejecutar el plan de recuperación de desastres.
- Asegurar que el acceso a los servicios de Tecnologías de Información se proporcionen a los autorizados.
- Gestionar los eventos a lo largo de todo su ciclo de vida, detectando y dando seguimiento, para determinar la solución
- Prevenir los problemas y los incidentes resultantes.
- Planear, implementar y mantener una infraestructura técnica estable para soportar los procesos del Instituto.
- Brindar los servicios informáticos y de telecomunicaciones de manera oportuna y eficientemente.
Denominación del Área : Departamento de Multimedia
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Manual de Organización
Facultades del área : - Mantener actualizada la página web infoem.org.mx en sus apartados.
- Asistir a la sesiones del Pleno para su documentación en medios electrónicos.
- Brindar apoyo técnico especializado a los sistemas operativos OS X e iOS, para su correcto funcionamiento.
- Revisar y publicar todas las versiones públicas de los recursos de revisión enviadas por las ponencias.
- Mantener actualizada la página web testigossociales.org.mx en sus apartados.
- Desarrollar y programar historias-juegos para página web infoemin.org.mx enviadas por la dirección de capacitación y
comunicación social del instituto, incluida la ilustración y creación de personajes necesarios a cada historia.
- Grabar el audio y el video de todas las sesiones de pleno a las que se convoque en la sala de pleno del instituto, dar salida a los audios en formato mp3, para su entrega en soporte de cd a la secretaria del pleno de instituto, y descargar los videos para editarlos y publicarlos en la página del instituto por medio de youtube.
- Crear, eliminar y dar mantenimiento a las cuentas de correos para dominio @itaipem.org.mx.
- Monitorear las estadísticas de la navegación de usuarios por medio de google analytics dentro de los sitios web.
- Administrar el canal institucional en YouTube promoviendo el uso de plataformas gratuitas para la divulgación en video del
- Desarrollar el Rediseño de página web institucional con un diseño de respuesta para las tendencias en lo que el internet se
refiere, para una óptima visualización en cualquier dispositivo móvil y equipo de cómputo.
- Rediseñar la interfaz del sistema Saimex.
- Dar apoyo en lo que a la gráfica se refiere para desarrollo de una aplicación para dispositivos móviles.
Denominación del Área : Departamento de Contabilidad y Presupuesto
Facultades del área : Desarrollar y formular las medidas de control, orientadas a eficientar el registro de las operaciones financieras del Instituto;
Elaborar en coordinación con las unidades administrativas el anteproyecto de presupuesto de egresos del Instituto, para el ejercicio anual correspondiente;
Elaborar la calendarización del presupuesto autorizado y dar seguimiento al ejercicio presupuestal;
Registrar y controlar en el sistema presupuestal los movimientos presupuestales generados por las unidades administrativas que integran al Instituto.
Operar los ajustes presupuestales que con motivo de las transferencias y modificaciones se lleven a cabo, tramitando su autorización ante las instancias correspondientes;
Validar los movimientos presupuestales internos y externos que se generen a través del proceso de afectación presupuestaria;
Elaborar el informe mensual, correspondiente al avance presupuestal por centro de costo y proyecto;
Elaborar el expediente técnico de las obras y acciones del Programa de Acciones para el Desarrollo (PAD) que se asigne al Instituto.
Realizar las conciliaciones correspondientes de gasto corriente y gasto de inversión estatal con las dependencias normativas, para la elaboración, actualización e integración de la Cuenta Pública anual del Instituto;
Dar cumplimiento a la observancia de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, convenios, normas, procedimientos y demás disposiciones que regulen lo establecido en materia presupuestal.
Registrar los movimientos contables por la ampliación, reducción, transferencias y ajustes al presupuesto autorizado;
Codificar las pólizas de diario, ingresos y egresos de conformidad al Catálogo de Cuentas;
Vigilar el desarrollo, actualización y funcionamiento del sistema de contabilidad, para garantizar la oportuna entrega de la información financiera.
Elaborar los estados financieros y emitir la información financiera que soliciten las autoridades competentes, además de presentar en tiempo y forma los reportes e informes requeridos ante los entes fiscalizadores.
Revisar, validar y autorizar para su registro contable, la documentación comprobatoria de gastos, verificando que reúna los requisitos fiscales que establecen la Ley del Impuesto Sobre la Renta y el Código Fiscal de la Federación.Controlar y resguardar la documentación comprobatoria original de las operaciones generadas por el Instituto.
Manejar y controlar las cuentas bancarias de cheques e inversión del Instituto.
Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de cheques e inversiones entre la información que emite la Institución Bancaria y la que general el Instituto.
Vigilar que el trámite de la documentación comprobatoria de gastos cumpla con la normatividad establecida.Vigilar que se cumplan las obligaciones fiscales federales y estatales.
Control, manejo y reposición del fondo fijo, asignado a la Dirección de Administración y Finanzas;Efectuar el registro, control y reposición del fondo fijo, asignado a las diferentes de las unidades administrativas del Instituto.
Conciliar y registrar contablemente las altas y bajas de bienes muebles e inmuebles propiedad del Instituto.
Elaborar cedula mensual de depreciación del activo fijo, así como su conciliación con registros contables.Atender las auditorias que se practiquen al área, ya sea por parte del Órgano de Control Interno, Órgano de Fiscalización del Estado de México y Despacho Externo;
Preparar la documentación de las solicitudes de información pública, presentadas por los medios y formas señaladas en la ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México.Planificar y promover la correcta gestión de los documentos que se encuentran bajo su responsabilidad;
Registrar y controlar la correspondencia dirigida a la unidad administrativa a su cargo, a fin de integrarla de manera oportuna y correcta en los expedientes correspondientes;Instrumentar las medidas necesarias para evitar la acumulación de expedientes que ya no se encuentran activos, y realizar su transferencia al Archivo de Concentración;
Denominación del Área : Secretaría Técnica del Pleno
Facultades del área : Artículo 18. Los Titulares de las Unidades Administrativas del Instituto tendrán las atribuciones siguientes:
I. Proporcionar al Pleno y a sus integrantes información y el apoyo que les sea requerida;
XXVI. Registrar, en su calidad de servidor público habilitado, en el sitio de internet correspondiente, y en el sistema de portales de obligaciones de transparencia de la Plataforma Nacional, las Obligaciones de Transparencia que le corresponda en el ámbito de su competencia, a partir del momento en que dicha información sea generada y mantenerla actualizada;
Fecha de validación : 2017-01-10 13:09:08.0
Área o unidad administrativa responsable de la información : Secretaría Técnica del Pleno
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : artículo 19
Facultades del área : Artículo 19. Corresponde al Secretario ejercer las atribuciones siguientes:
I. Actuar como Secretario del Pleno;
II. Notificar, ejecutar, dar seguimiento y supervisar el cumplimiento de los acuerdos del Pleno, con excepción de los recursos de revisión;
III. Elaborar el proyecto del orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno, previo acuerdo con el Comisionado Presidente;
IV. Previa instrucción del Comisionado Presidente, convocar a los integrantes del Pleno a las sesiones ordinarias o extraordinarias, remitiendo el orden del día de la sesión y en su caso, los documentos necesarios para el estudio y discusión de los asuntos contenidos en el mismo, y conforme a los plazos establecidos en los lineamientos para el funcionamiento del Pleno;
V. Realizar las acciones conducentes para asistir al Comisionado Presidente en las sesiones ordinarias o extraordinarias, o en caso de ausencia de éste, al Comisionado que presida;
VI. Recabar la votación de los Comisionados en orden alfabético y regístrala en el acta de sesión correspondiente;
VII. Proponer al Pleno, los recursos de revisión que puedan ser acumulados;
VIII. Levantar y firmar las actas, acuerdos y resoluciones del Pleno, con la finalidad de dar fe de los actos ahí contenidos;
IX. Registrar en la lista de turno la asignación de returnos de los asuntos que determine el Pleno;
X. Elaborar el registro correspondiente de los recursos de revisión que se encuentren en el supuesto que establece el artículo 197 de la Ley de Transparencia;
XI. Elaborar las actas y versiones estenográficas de las sesiones del Pleno, procurando su debida difusión de conformidad con la Ley de Transparencia;
XII. Llevar a cabo la administración, organización y conservación de los archivos de los recursos de revisión resueltos, acuerdos, actas y demás documentación y estadística emitida por el Pleno del Instituto, así como cualquier documentación entregada por las ponencias para dichos efectos;
XIII. Informar a la Dirección Jurídica y de Verificación sobre los documentos que deberá publicar en “Gaceta del Gobierno”
XIV. Expedir copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos, los correspondientes al Pleno y los que obran en el expediente electrónico de los recursos de revisión;
XV. Mantener actualizada en los libros correspondientes y elaborar la estadística con la información relativa a las sesiones celebradas, las actas levantadas y versiones estenográficas de las sesiones; acuerdos concluidos; el sentido de las resoluciones de los recursos de revisión presentados de manera electrónica o escritos, admitidos y desechados, returnados, acumulados; el sentido de la votación; votos disidentes, particulares o razonados;
XVI. Elaborar y presentar al Comisionado Presidente, la propuesta del calendario de labores del Instituto y el calendario anual de sesiones ordinarias del Pleno;
XVII Acordar, con el Comisionado Presidente, los asuntos de su competencia;
XVIII. Participar en las reuniones de trabajo a petición del Comisionado Presidente;
XIX. Tener a su cargo la oficialía de partes para recibir, turnar y dar seguimiento la correspondencia del Instituto;
XX. Realizar las notificaciones, con inclusión de las de carácter personal de los actos administrativos que emita el Instituto, con excepción de los actos, acuerdos y resoluciones de los recursos de revisión;
XXI. Fungir como Área Coordinadora de Archivos del Instituto, y en esa condición participar en el Comité de Transparencia;
XXII. Realizar las acciones para constituir y mantener actualizado el sistema de archivos y gestión documental del Instituto conforme a la normatividad aplicable;
XXIII. Administrar, organizar, conservar y resguardar el acervo documental que integra la Biblioteca del Instituto, y
XXIV. Las demás que señalen este Reglamento, las disposiciones legales y administrativas aplicables y aquéllas instruidas por el Pleno y el Comisionado Presidente.
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Manual de Organización del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Secretaría Técnica
Facultades del área : - Fungir como Secretario Técnico de la Comisión de Archivos y en aquellas que por naturaleza de sus atribuciones deba participar;
- Asistir a las reuniones de trabajo a instruidas por el Comisionado Presidente;
- Elaborar y proponer los lineamientos, criterios y procedimientos, inherentes al área de su competencia;
- Elaborar y mantener actualizada la estadística de la información relativa a las sesiones celebradas, actas instrumentadas, sentido de la votación, opiniones y votos particulares y disidentes de los recursos de revisión aprobados por el Pleno;
- Elaborar y enviar a los Comisionados y a los Coordinaciones de Proyectos la convocatoria y el orden del día de los asuntos a tratar de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno, y en su caso, la documentación necesaria para la discusión correspondiente;
- Instrumentar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias celebradas por Pleno y enviarlas a los Comisionados para su firma;
- Informar trimestralmente al Pleno sobre el avance de los planes, programas y actividades de su competencia;
- Notificar, ejecutar, dar seguimiento y supervisar el cumplimiento de los acuerdos del Pleno;
- Coordinar la firma de los Comisionados de las resoluciones de recursos de revisión, de los acuerdos y actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno;
- Atender puntualmente las solicitudes de acceso a la información turnada, relacionada con el área de su competencia;
- Generar la información en el ámbito de su competencia, para la integración del Informe que rinde el Comisionado Presidente ante la Legislatura del Estado;
- Analizar en coordinación con las Coordinaciones de Proyectos los recursos de revisión para su posible acumulación, y en su caso, remitir las propuestas de acumulación o separación de recursos de revisión para la anuencia del Comisionado al que estén adscritos;
- Mantener actualizada la información pública de oficio en el ámbito de su competencia;
- Expedir copias certificadas de los documentos, generados por otras áreas del Instituto, los que obren en sus archivos y los correspondientes del Pleno;
- Elaborar y remitir a la Contraloría Interna y Órgano de Vigilancia los informes trimestrales del avance de metas del programa anual de trabajo;
- Elaborar y presentar al Pleno para su aprobación la propuesta del calendario oficial institucional y el calendario anual de las sesiones ordinarias del Pleno;
- Llevar el control y registro de la asignación de returnos de los asuntos que determine el Pleno, así como de los recursos de revisión acumulados o separados;
- Presentar al Pleno la propuesta de acumulación de recursos de revisión Planificar y promover la correcta gestión de los documentos que se encuentran bajo su responsabilidad;
- Notificar y hacer las versiones públicas de las resoluciones de los recursos de revisión pendientes de la (s) Ponencia (s) saliente (s); y,
- Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las encomendadas por los Integrantes del Pleno.
Denominación del Área : Departamento de Archivo
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Departamento de Archivo
Facultades del área : - Recibir y otorgar capacitación al personal vinculado a las actividades archivísticas en los diferentes niveles y actividades;
- Coadyuvar con los archivos de trámite en la elaboración del cuadro general de clasificación archivística, el catálogo de disposición documental y el inventario general;
- Coordinar y supervisar la aplicación, de manera oportuna, del tratamiento correspondiente a los documentos que forman parte del Archivo, el cual estará integrado por las siguientes actividades: recepción, ordenación, instalación, conservación, préstamo, selección, descripción y transferencia;
- Elaborar los inventarios de baja documental y de transferencia secundaria;
- Recibir únicamente los expedientes de trámite concluido cuando éstos se encuentren organizados de conformidad con las disposiciones jurídicas, administrativas y técnicas aplicables, procurando que la transferencia sea ágil para integrar adecuadamente la documentación al acervo;
- Mantener debidamente ordenada, conforme a los principios técnicos archivísticos de procedencia y de orden original, la documentación que integra sus fondos documentales durante todo el tiempo de su conservación precaucional, y hasta el momento en que éstos sean transferidos al Archivo Histórico;
- Elaborar y mantener actualizados los instrumentos de control y consulta documental necesarios para la adecuada gestión, ordenación, recuperación, selección, préstamo, descripción, conservación y transferencia de la documentación bajo su responsabilidad;
- Realizar oportunamente, conforme a la normatividad jurídica y administrativa vigente, la selección final de los expedientes y series documentales cuyo plazo de conservación precaucional haya concluido;
- Tramitar ante la instancia correspondiente, la baja de los documentos carentes de valor informativo como resultado del proceso de selección aplicado, una vez cumplidos los requisitos exigidos por la normatividad vigente en la materia, dejando constancia escrita de los documentos y/o series documentales que se hayan eliminado;
- Transferir al Archivo Histórico correspondiente, los expedientes y series documentales que reporten un valor histórico y cuyo plazo de conservación en el Archivo de Concentración haya prescrito, a través de los mecanismos establecidos y de conformidad con las disposiciones vigentes en la materia;
- Brindar el préstamo y la consulta de los expedientes que integran sus fondos documentales, así como la salida temporal de los mismos; y,
- Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el superior jerárquico.
Denominación del Área : Subdirección de Planeación y Presupuesto
Facultades del área : Proponer a la Dirección de Administración y Finanzas las normas, lineamientos y criterios generales para la organización y evaluación financiera y presupuestal del Instituto;Integrar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Instituto, para el ejercicio anual, con su orientación programática;
Difundir y vigilar el cumplimiento de las normas en materia de contabilidad que deberán observar las unidades administrativas del Instituto;
Verificar y validar la calendarización anual y cuatrimestral del gasto autorizado para el Instituto;
Coordinar la integración, de los Programas Operativos Anuales, de las unidades administrativas del Instituto;Autorizar las afectaciones presupuestales y programáticas que se requieran, así como, el cumplimiento de sus programas, para el adecuado funcionamiento del Instituto;
Revisar y analizar que los Estados Financieros reflejen la situación financiera del Instituto, así como integrar el informe de la Cuenta Pública anual;Revisar y validar el avance financiero mensual del ejercicio del gasto y de las metas programáticas, comprometidas en el programa anual del Instituto;
Tramitar, ante las instancias correspondientes, la autorización para la liberación de los subsidios del gasto operativo del Instituto.Supervisar el manejo y control de los fondos fijos de caja de las unidades administrativas, para comprobar la adecuada aplicación de los recursos;
Coordinar la depuración, atención y seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar del Instituto;
Controlar el ejercicio del presupuesto de egresos;
Someter a consideración de la Dirección de Administración y Finanzas las transferencias presupuestales externas;
Autorizar las adecuaciones presupuestales internas generadas;
Revisar e integrar las ampliaciones presupuestales para su aplicación en el presupuesto autorizado;
Certificar la suficiencia presupuestaria que requieran las unidades ejecutoras del Instituto, de conformidad con los capítulos de gasto que corresponda;
Emitir la autorización de pago por bienes y servicios contratados por el instituto;
Fiscalizar la asignación de viáticos autorizados, así como vigilar su comprobación;
Vigilar el manejo y control de las cuentas bancarias e inversión del Instituto;
Revisar y autorizar las conciliaciones bancarias delas cuentas de cheque y de inversión;
Participar en el Comité de Adquisiciones y/o Servicios y Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones.Proporcionar y controlar la dotación de combustible y lubricantes que requieran los vehículos del Instituto, con base en la normatividad establecida.Integrar, conjuntamente con la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene, las medidas de protección civil, orientadas a prevenir siniestros.
Coordinar y proporcionar a los Auditores de la Contraloría del Instituto, Órgano Superior de la Fiscalización y despachos de auditores externos la información solicitada y solventar las observaciones derivadas de las mismas;
Revisar y tramitar las solicitudes de información pública presentadas por los medios y formas señaladas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México, coordinando a las áreas de la Dirección Administración y Finanzas, para su atención en tiempo y forma;
Vigilar el adecuado cumplimiento de las obligaciones fiscales federales y estatales;
Denominación del Área : Departamento de Vigilancia
Facultades del área : Elaborar, calificar y proponer a la Controlaría Interna y Órgano de Vigilancia, los proyectos de dictámenes y/o actas
de verificación por tipo de cumplimiento a las resoluciones emitidas por el Pleno.
Coordinar y operar con el titular del Departamento de Responsabilidades la integración del expediente
administrativo en periodo de información previa, previa autorización de la Controlaría Interna y Órgano de
Generar la información que en el ámbito de su competencia le solicite la Contraloría Interna y Órgano de Vigilancia.
Registrar y controlar la correspondencia dirigida a la unidad administrativa a su cargo, a fin de integrarla de manera
oportuna y correcta en los expedientes correspondientes;
Instrumentar las medidas necesarias para evitar la acumulación de expedientes que ya no se encuentran activos, y
realizar su transferencia al Archivo de Concentración;
Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le atribuyan las disposiciones legales y las que le
confiera la Controlaría Interna y Órgano de Vigilancia.
Fecha de actualización : 2017-06-22 10:16:20.0
Fecha de validación : 2017-06-22 10:16:20.0
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de Vigilancia
miércoles 04 de abril de 2018 17:06, horas
Lázaro García Castillo 26-A

References: Artículo 20
 Artículo 18
 Artículo 39
 Artículo 25
 Artículo 25
 Artículo 23
 resolución 
 artículo 60
 resolución 
 Artículo 53
 resolución 
 Artículo 18
 artículo 19
 Artículo 19
 artículo 197