Source: https://issuu.com/gacetanicolaitaumsnh/docs/reglamento_editorial_iih
Timestamp: 2017-10-20 12:39:44+00:00

Document:
A DE SA NN AN C A I
CO L E AS D
VERSIDA UNI DM
Reglamento de la Editorial del Instituto de Investigaciones Históricas
CONSIDERANDO: a. Que las publicaciones del Instituto de Investigaciones Históricas son esenciales para el cumplimiento de los fines de docencia, investigación y difusión de la historia y la cultura propios de la Universidad Michoacana. b. Que el prestigio del sello editorial del Instituto de Investigaciones Históricas se finca en la excelencia del contenido académico de las obras que lo ostentan, en la calidad editorial y la difusión de sus títulos y autores, así como en sus rigurosos procesos de evaluación. c. Que las publicaciones del Instituto de Investigaciones Históricas cumplen la misión de difundir la historia local, nacional e internacional, así como el quehacer de los historiadores con la sociedad mexicana y con su entorno nacional e internacional. d. Que las publicaciones académicas del Instituto de Investigaciones Históricas deben inscribirse en el circuito de la información científica mundial. e. Que la política de distribución de las publicaciones del Instituto de Investigaciones Históricas tomará en cuenta que el precio de los libros editados bajo auspicio de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo debe ser accesible a la comunidad en general. f. Que la diversidad de los procesos de producción editorial, el desarrollo tecnológico, las condiciones del mercado del libro y la evolución del derecho de autor, hacen necesaria la revisión constante de la actividad editorial del Instituto. g. Que se ha creado un cuerpo colegiado llamado Consejo Editorial del Instituto de Investigaciones Históricas, al cual se ha asignado la tarea de establecer la política editorial de la dependencia. h. Que los autores, adscritos o no al Instituto de Investigaciones Históricas, deben someterse a las disposiciones generales para la selección, edición, impresión, difusión, promoción, almacenamiento, distribución y comercialización de sus publicaciones. El Consejo Técnico del Instituto de Investigaciones Históricas de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, a propuesta del Consejo Editorial del mismo Instituto, tuvo a bien aprobar el siguiente
Reglamento Editorial del Instituto de Investigaciones Históricas de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo
Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto establecer las normas editoriales de carácter general para las actividades de registro, dictamen, selección, edición, impresión, difusión, promoción, almacenamiento, distribución y comercialización de las publicaciones editadas por el Instituto de Investigaciones Históricas de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo.
Artículo 2. Este Reglamento es de observancia general en el Instituto de Investigaciones Históricas. Su interpretación y vigilancia quedarán a cargo del Consejo Editorial de la misma dependencia y de su Presidente. Artículo 3. La actividad editorial del Instituto de Investigaciones Históricas se sujetará a lo dispuesto en la Ley Federal del Derecho de Autor y su reglamento, en el marco jurídico universitario, en este reglamento y en las demás disposiciones que al efecto emita el Consejo Editorial del Instituto. Artículo 4. Para efectos de este Reglamento se establecen las siguientes definiciones: I. AUTOR: Persona física que ha creado una obra científica o de difusión. II. CANJE: Intercambio de publicaciones entre las entidades académicas y dependencias editoras o entre éstas y otras instituciones o entidades extrauniversitarias. III. CONSEJO EDITORIAL: Órgano colegiado de una entidad o dependencia editora que establece y regula los procedimientos generales para el registro, dictamen, selección, edición, impresión, difusión, promoción, almacenamiento, distribución y comercialización de sus publicaciones. IV. DERECHOS DE AUTOR: Es el reconocimiento por parte del Estado en favor de todo creador de obras literarias o artísticas, previsto en el artículo 13 de la Ley Federal del Derecho de Autor, en virtud del cual otorga su protección al autor a fin de que goce de prerrogativas y privilegios exclusivos de carácter personal y patrimonial, correspondientes al derecho moral y al derecho patrimonial. V. DONACIÓN: La entrega de publicaciones en forma gratuita. VI. EDITOR: Es la persona física o moral que edita o adapta un texto para su publicación, lo reproduce por medio de la imprenta u otro procedimiento, lo distribuye o vende por sí o a través de terceros. VII. EMPRESAS DE SERVICIOS DE EDICIÓN: Personas físicas o morales que ofrecen servicios de preprensa: la edición, la captura, la redacción, la lectura, la corrección de estilo, la corrección ortotipográfica, la ilustración, la fotografía, la digitalización, el retoque de imágenes, la elaboración de gráficas y mapas, el cotejo, el marcaje, la traducción, la elaboración de anotaciones, la elaboración de índices, la revisión de traducción, el diseño editorial, la diagramación, la formación tipográfica por computadora, la adquisición de papel, la corrección de pruebas o galeras y el cuidado de imprenta. La contratación de proveedores externos de estos procesos es responsabilidad de la dependencia editora. VIII. EMPRESAS DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN: Personas físicas o morales que ofrecen servicios de impresión de publicaciones por cualquier medio (prensa plana, rotativa e impresión digital) y la encuadernación o acabado. IX. LIBRO: Es toda publicación unitaria, no periódica, de carácter literario, artístico, científico, técnico, educativo, informativo o recreativo, impresa en cualquier soporte, cuya edición se haga en su totalidad de una sola vez en un volumen o a intervalos en varios tomos o fascículos. Comprenderá también los materiales complementarios en cualquier tipo de soporte, incluido el electrónico, que conformen conjuntamente con el libro, un todo unitario
i) Aprobar la creación, reforma y/o supresión de las colecciones editoriales. j) Aprobar, con la asesoría de un especialista, los diseños interiores y exteriores de las colecciones editoriales. k) Avalar los convenios y contratos de coedición y colaboración con editoriales externas e instituciones ajenas a la Universidad Michoacana. l) Conocer las políticas de comercialización, distribución, venta, canje, donación y precios de ediciones del Instituto. Artículo 14. El Presidente del Consejo Editorial del Instituto tendrá las siguientes atribuciones y obligaciones: a) Instrumentar las políticas que deben regir la actividad editorial del Instituto. b) Proponer el programa anual de publicaciones. c) Ejercer el presupuesto asignado a ese rubro, y presentar al Consejo un informe anual. d) Recibir de parte de los profesores-investigadores del Instituto las propuestas de publicación para su revisión y envío a dictamen. e) Designar a los dictaminadores de las obras propuestas a publicación cuando no se encuentre reunido el Consejo Editorial, e informar a éste de las razones académicas de dichas designaciones. f) Establecer las políticas de comercialización, distribución, venta, canje, donación y precios de las publicaciones del Instituto. g) Promover e instrumentar los convenios y contratos de coedición y colaboración con instituciones y editoriales de prestigio académico en el ámbito nacional e internacional. h) Autorizar, de manera excepcional, la publicación de obras que formen parte de proyectos especiales. i) Autorizar el Padrón de imprentas y de empresas de servicios editoriales. j) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales editoriales en materia de edición, impresión, distribución, comercialización y derechos de autor. Artículo 15. El Secretario Técnico del Consejo Editorial tendrá las siguientes atribuciones y obligaciones: a) Auxiliar en su labor al Presidente del Consejo y suplirlo en sus ausencias a petición expresa de éste. b) Recibir de parte de los profesores-investigadores del Instituto copia de las propuestas de publicación para su revisión y envío a dictamen. c) Revisar con el apoyo del Coordinador de Publicaciones los dictámenes recibidos, y aceptar los que considere debidamente fundados y rechazar aquellos que, a su juicio, no cumplan con esa condición, previa opinión por escrito de los autores. d) Entregar al Consejo Editorial y a su Presidente un informe sobre los resultados de los dictámenes solicitados. e) Cuidar si el autor cuya obra fue condicionada atendió las observaciones de los dictaminadores. Artículo 16. El Coordinador de Publicaciones del Instituto de Investigaciones Históricas tendrá las siguientes atribuciones y obligaciones: a) Vigilar y coordinar las diferentes etapas del trabajo editorial del Instituto, desde la recepción de las obras propuestas para su publicación hasta la impresión y distribución de las mismas. b) Elaborar las actas de acuerdos tomados en cada una de las sesiones del Consejo Editorial y dar seguimiento a su cumplimiento. c) Dar seguimiento al proceso de dictamen de las obras propuestas para su publicación y auxiliar al Secretario Técnico en la revisión de los dictámenes recibidos. d) Dar a conocer la producción editorial del Instituto a la comunidad universitaria y al público en general. e) Promover y proyectar la imagen institucional de las ediciones del Instituto entre las distintas entidades académicas y editoras. f) Organizar cursos, talleres, encuentros, conferencias, mesas redondas, ex-
posiciones, presentaciones y muestras de libros y otras actividades relacionadas con las publicaciones en diferentes soportes, con el propósito de promover y difundir el fondo editorial del Instituto. g) Recibir de las empresas de impresión los tirajes totales de las publicaciones para su resguardo y posterior distribución, así como los archivos electrónicos de las mismas en su caso. h) Resguardar en el acervo bibliográfico propio de la coordinación por lo menos cinco ejemplares de cada publicación a fin de dejar testimonio de la producción editorial del Instituto de Investigaciones Históricas. i) Enviar como mínimo 10 ejemplares de las obras publicadas por el Instituto de Investigaciones Históricas a la Dirección General de Bibliotecas de la UMSNH en donde se organizarán y dispondrán para su consulta de acuerdo a lo establecido en el Marco Jurídico de la Universidad. j) Integrar y editar los catálogos de publicaciones del Instituto de Investigaciones Históricas. k) Instrumentar las políticas de comercialización, distribución, venta, canje, donación y precios de las publicaciones del Instituto. l) Proponer al Consejo Editorial, de común acuerdo con el Presidente, una política de reedición o reimpresión de títulos agotados en función de la demanda. m) Proponer procedimientos para la contratación de servicios editoriales y de impresión. n) Fijar el precio unitario de las publicaciones, de acuerdo con la Secretaría Administrativa y el Director, con base en la información de los costos totales de producción. o) Dar a conocer semestralmente a la Dirección los informes de ventas, donaciones y canje. p) Realizar con algunas entidades académicas y dependencias editoras conciliaciones por ventas del material bibliográfico en consignación, cuando lo soliciten por escrito. q) Establecer un sistema de ventas por Internet. r) Resguardar una copia simple de los contratos y convenios marco de coedición y de colaboración con instituciones y editoriales externas. s) Las demás que le confieran los miembros del Consejo Editorial y su Presidente. Artículo 17. El Consejo Editorial sesionará como mínimo cuatro veces al año, previo citatorio emitido por el Secretario de Actas y Acuerdos por instrucciones del Presidente, pero podrá reunirse cuantas veces sea necesario, a petición expresa y fundamentada por escrito de cualquiera de sus miembros. El Presidente del Consejo presidirá las sesiones. Artículo 18. Se procurará que los acuerdos que tome el Consejo sean por consenso de sus miembros, y cuando esto no sea posible se votará en forma individual sobre el punto en cuestión y se registrará el número de votos a favor o en contra, requiriéndose el cincuenta por ciento más uno para dar por válido el acuerdo. CAPÍTULO IV DE LOS CONVENIOS, CONTRATOS, ACUERDOS Y REGALÍAS Artículo 19. Los convenios en materia editorial que se celebren deberán ser firmados por el Rector de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. El Director del Instituto podrá firmar acuerdos y/o contratos de colaboración editorial y/o coediciones. Artículo 20. La Coordinación de Publicaciones del Instituto resguardará los convenios, contratos y acuerdos de coedición y de colaboración con editoriales externas a la Universidad Michoacana. Artículo 21. Los lineamientos de negociación que deberán observarse para efectuar una coedición serán los siguientes: a) En los casos de coediciones de obras universitarias, las entidades académicas y dependencias editoras sólo podrán hacer negociaciones sobre un
contrato de coedición cuando conste en algún instrumento la titularidad de los derechos patrimoniales de la obra a favor de la Universidad o se cuente con la autorización correspondiente del titular de dichos derechos por escrito. b) Los términos y condiciones pactados en los contratos de coedición no podrán ser en ningún caso desfavorables para el Instituto de Investigaciones Históricas. c) Las características editoriales de las coediciones seguirán en lo posible las disposiciones aprobadas por el Instituto de Investigaciones Históricas. d) Los sellos y nombres de los editores participantes deberán aparecer impresos en la misma cantidad, ubicación y tamaño en las publicaciones. e) El Departamento Jurídico de la Universidad Michoacana deberá asesorar a las entidades académicas y dependencias editoras que lo requieran en los acuerdos de intereses y negociaciones relativas a los contratos de coedición. Artículo 22. El porcentaje que por concepto de regalías se cubrirá a los autores será del 10% sobre el tiraje total de la edición. En el caso de obras de alto tiraje o de tirajes bajo pedido el porcentaje de regalías podrá ser negociado entre los autores y las entidades académicas o dependencias editoras. En obras colectivas las regalías para los coordinadores serán del 10% sobre el total del tiraje y 5 ejemplares para cada uno de los autores. Artículo 23. Todas las entregas de ejemplares que se hagan al autor por cualquier concepto se efectuarán bajo la expedición de un recibo en el que se especifiquen claramente los conceptos correspondientes.
los derechos patrimoniales. Si hubiere antecedentes editoriales de la obra, de preferencia se indicarán el título original; el titular del derecho patrimonial; el año en que se generó este derecho; y, de ser posible, si es una traducción o si el libro fue publicado antes por otra casa editora, mencionando el título original, fecha y lugar de edición. Asimismo, se podrá consignar la catalogación en la fuente, y los créditos de diseño de colección, ilustradores y diseño de forros. f) La leyenda “Este libro [, que se privilegia con el aval de la institución co-editora, en su caso] fue evaluado por pares académicos en el mes de XXXXX de XXXX, a solicitud del Consejo Editorial del Instituto de Investigaciones Históricas de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, entidad que resguarda los dictámenes correspondientes”, en el lugar más adecuado según opinión de los diseñadores. g) Colofón: se deberá imprimir de preferencia en la última página impar, y en él constarán el título de la obra, el nombre de la entidad o dependencia editora, la fecha del término de la edición, el nombre y domicilio de los talleres donde se efectuó la impresión y el tiraje, con especificación, si procede, del número de ejemplares en rústica y empastados. Podrá incluirse el nombre del papel utilizado y su gramaje, la familia tipográfica y los cuerpos empleados. También se consignarán los créditos del responsable del cuidado de la edición. h) En la cubierta posterior o cuarta de forros se colocarán un texto alusivo a la obra (si el diseño lo permite), así como el código de barras correspondiente. i) En el lomo se pondrán título de la obra, nombre del autor y, si el grosor CAPÍTULO V lo permite, los logotipos de la Universidad Michoacana de San Nicolás de DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LAS PUBLICACIONES Hidalgo y del Instituto de Investigaciones Históricas, y en su caso de la(s) DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS Artículo 24. Las publicaciones del Instituto de Investigaciones Históricas institución(es) coeditora(s). deberán ostentar en los forros los logotipos de la Universidad Michoacana Artículo 26. El Instituto se reserva el derecho de editar en formato electrónico las obras aceptadas para su publicación. de San Nicolás de Hidalgo y del Instituto de Investigaciones Históricas. Artículo 25. Los libros publicados por el Instituto contendrán los siguientes TRANSITORIOS. elementos básicos: a) Cubierta o primera de forros: título de la obra y nombre del autor, autores, Primero. El presente Reglamento entrará en vigor el día siguiente de su coordinadores, editores o compiladores. Se incluirá de preferencia en esta aprobación por el H. Consejo Universitario. parte el pie editorial, es decir el logo del Instituto. En el caso de que no sea Segundo. Queda sin efecto el actual Reglamento Interno del Consejo Ediincluido en esta parte será incorporado a la cuarta de forros. Se podrá agre- torial del Instituto de Investigaciones Históricas de la Universidad Michoagar, si lo permite el diseño de cubierta, el nombre de las entidades académi- cana de San Nicolás de Hidalgo, reformado y adicionado el día 20 de mayo del 2002. cas o dependencias editoras y/o el de los coeditores. Tercero. El presente Reglamento debe publicarse en la Gaceta Nicolaita, órb) Páginas de cortesía (pp. 1 y 2). gano oficial de la Universidad, una vez aprobado por este cuerpo colegiado. c) Anteportadilla (p. 3): título de la obra. d) Portadilla (p. 5): título completo de la obra; subtítulo; nombre del autor, autores o compiladores; logo del Instituto de Investigaciones Históricas y, El presente Reglamento fue aprobado por el H. Consejo Técnico del Instituen su caso, de los coeditores; lugar y año de la edición. Se incluirá, cuando to de Investigaciones Históricas de la Universidad Michoacana de San Nicocorresponda, el nombre de la obra completa a la que pertenezca el libro; el lás de Hidalgo, en la ciudad de Morelia, estado de Michoacán de Ocampo, el nombre de los autores secundarios que hayan realizado la edición, coordi- día ocho de julio del año de dos mil trece. nación, selección, presentación, prólogo, introducción, estudio, traducción, versión, notas, comentarios, ilustraciones, etcétera, así como el de los colaboradores. Estos créditos de autores secundarios podrán constar tanto en la cubierta como en la portadilla o remitirse a una sección especial. e) Página legal (p. 6): número de edición y, en su caso, el de reimpresión; año; las siglas D. R., que corresponden a Derechos Reservados, y el símbolo © (copyright) precediendo a la leyenda “Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Instituto de Investigaciones Históricas”, con su domicilio; las entidades académicas o dependencias editoras y sus domicilios; el ISBN de la edición y, en su caso, de la obra completa, de la colección a la que pertenece y de cada coeditor que lo proporcione; la leyenda “Prohibida la reproducción total o parcial por cualquier medio sin la autorización escrita del titular de los derechos patrimoniales”; y, por último, la leyenda “Impreso y hecho en México”. En su caso, se consignarán los cotitulares de

References: Artículo 1

Artículo 2
 Artículo 3
 Artículo 4
 artículo 13
 Artículo 14
 Artículo 15
 Artículo 16
 Artículo 17
 Artículo 18
 Artículo 19
 Artículo 20
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 Artículo 22
 Artículo 23
 Artículo 24
 Artículo 26
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