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Consejo Nacional para la Ética Pública Proética - PDF
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Aarón del Río Calderón
1 Consejo Nacional para la Ética Pública Proética Estados financieros al 31 de diciembre de 2012 y de 2011 junto con el dictamen de los auditores independientes
2 Consejo Nacional para la Ética Pública - Proética Estados financieros al 31 de diciembre de 2012 y de 2011 junto con el dictamen de los auditores independientes Contenido Dictamen de los auditores independientes Estados financieros Estado de activos y pasivos Estado de ingresos y gastos Estado de cambios en el patrimonio institucional Estado de flujos de efectivo Notas a los estados financieros
3 Dictamen de los auditores independientes A la Asamblea General del Consejo Nacional para la Ética Pública - Proética 1. Hemos auditado los estados financieros adjuntos del Consejo Nacional para la Ética Pública - Proética (una Asociación sin fines de lucro), que comprenden el estado de activos y pasivos al 31 de diciembre de 2012, así como el correspondiente estado de ingresos y gastos, de cambios en el patrimonio institucional y de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha; así como el resumen de políticas contables significativas y otras notas explicativas (incluidas en las notas 1 a 18 adjuntas) Responsabilidad del Consejo Directivo sobre los estados financieros 2. El Consejo Directivo es responsable de la preparación y presentación razonable de los estados financieros de acuerdo con los principios contables descritos en la nota 2 a los estados financieros adjuntos, y del control interno que el Consejo Directivo determina que es necesario para permitir la preparación de estados financieros que estén libres de errores materiales, ya sea debido a fraude o error. Responsabilidad del Auditor 3. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros basada en nuestra auditoría. Nuestra auditoría fue realizada de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en el Perú. Dichas normas requieren que cumplamos con requerimientos éticos y planifiquemos y realicemos la auditoría para obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de errores materiales. Una auditoría implica realizar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los saldos y divulgaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de que existan errores materiales en los estados financieros, ya sea debido a fraude o error. Al realizar esta evaluación de riesgos, el auditor toma en consideración el control interno pertinente de la Asociación para la preparación y presentación razonable de los estados financieros, a fin de diseñar procedimientos de auditoría de acuerdo con las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la Asociación. Una auditoría también comprende la evaluación de si los principios de contabilidad aplicados son apropiados y si las estimaciones contables realizadas por el Consejo Directivo son razonables, así como una evaluación de la presentación general de los estados financieros Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada para proporcionarnos una base para nuestra opinión de auditoría. Inscrita en la partida del Registro de Personas Jurídicas de Lima y Callao Miembro de Ernst & Young Global
4 Dictamen de los auditores independientes (continuación) 4. En el año 2012, la Asociación ha registrado gastos correspondientes al año 2012 por 27,295 con cargo al superávit institucional acumulado, lo cual no está de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú y por lo tanto el superávit del año 2012 se presenta sobrevaluado en dicho importe. Opinión 5. En nuestra opinión, excepto por el efecto de ajuste descrito en el párrafo 4 anterior, los estados financieros antes indicados presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, los activos y pasivos del Consejo Nacional para la Ética Pública - Proética al 31 de diciembre de 2012, así como los resultados de sus actividades y sus flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de acuerdo con los principios contables descritos en la nota 2 a los estados financieros adjuntos. Otros asuntos 6. Los estados financieros al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2011, fueron auditados por otros auditores independientes, cuyo dictamen de fecha 1 de junio de 2012 no contuvo salvedades. Lima, Perú 15 de junio de 2013 Refrendado por: Mireille Silva C.P.C.C. Matrícula No
5 Consejo Nacional para la Ética Pública - Proética Estado de activos y pasivos Al 31 de diciembre de 2012 y de 2011 Nota (Nota 2(l)) Activo Activo corriente Efectivo 4 267, ,825 Cuentas por cobrar operacionales 5 8,280 - Cuentas por cobrar diversas 6 25, ,765 Gastos pagados por anticipado 14,169 10, , ,431 Inmuebles, mobiliario y equipos, neto 7 311, ,156 Total activo 626, ,587 Pasivo y patrimonio institucional Pasivo corriente Fondos por utilizar 8 273, ,963 Cuentas por pagar comerciales - 11,862 Otras cuentas por pagar 9 32,369 44,874 Total pasivo 305, ,699 Patrimonio institucional 10 Capital institucional 311, ,156 Superávit institucional acumulado 9,519 28,732 Total patrimonio institucional 320, ,888 Total pasivo y patrimonio institucional 626, ,587 Las notas a los estados financieros adjuntos son parte integrante del estado de activos y pasivos.
6 Consejo Nacional para la Ética Pública - Proética Estado de ingresos y gastos Por los años terminados el 31 de diciembre de 2012 y de 2011 Ingresos Nota (Nota 2(l)) Ingresos por subvenciones 12 1,271,179 2,221,838 Ingresos por servicios prestados 13 29,050 72,819 1,300,229 2,294,657 Gastos Gastos destinados a proyectos 14 (580,949) (1,348,270) Gastos de personal 15 (712,082) (950,612) Diferencia de cambio, neta (4,918) (1,292,147) (2,303,800) Superávit (déficit) del año 8,082 (9,143) Las notas a los estados financieros adjuntos son parte integrante de este estado.
7 Consejo Nacional para la Ética Pública - Proética Estado de cambios en el patrimonio institucional Por los años terminados el 31 de diciembre de 2012 y de 2011 Superávit Capital institucional institucional acumulado Total Saldos al 1 de enero de 2011, (Nota 2(l)) 344,325 37, ,200 Subvenciones de muebles, enseres y equipos diversos, nota 2.2(f) 9,009-9,009 Depreciación de muebles, enseres y equipos diversos, nota 2.2(f) (26,178) - (26,178) Déficit del ejercicio - (9,143) (9,143) Saldos al 31 de diciembre de 2011, (Nota 2(l)) 327,156 28, ,888 Subvenciones de muebles, enseres y equipos diversos, nota 2.2(f) 9,474-9,474 Depreciación de muebles, enseres y equipos diversos, nota 2.2(f) (25,270) - (25,270) Otros - (27,295) (27,295) Superávit del ejercicio - 8,082 8,082 Saldos al 31 de diciembre de ,360 9, ,879 Las notas a los estados financieros adjuntos son parte integrante de este estado.
8 Consejo Nacional para la Ética Pública - Proética Estado de flujos de efectivo Por los años terminados el 31 de diciembre de 2012 y de (Nota 2(l)) Superávit (déficit) del ejercicio 8,082 (9,143) Más (menos) - Devolución de donaciones (25,295) - Cambios netos en el activo y pasivo corriente Disminución (aumento) en cuentas por cobrar 117,745 (120,918) Disminución (aumento) en gastos pagados por anticipado 3,328 (1,748) Disminución en fondos por utilizar (176,626) (607,633) (Disminución) aumento en cuentas por pagar (23,549) 23,397 Efectivo utilizado en las actividades de operación (96,315) (716,045) Actividades de inversión Adquisición de muebles, enseres y equipos diversos (9,474) (9,009) Efectivo utilizado en las actividades de inversión (9,474) (9,009) Disminución neta de efectivo (105,789) (725,054) Saldo de efectivo al inicio del ejercicio 372,825 1,097,879 Saldo de efectivo al cierre del ejercicio 267, ,825 Las notas a los estados financieros adjuntos son parte integrante de este estado.
9 Consejo Nacional para la Ética Pública - Proética Notas a los estados financieros Al 31 de diciembre de 2012 y de Actividad institucional El Consejo Nacional para Ética Pública - Proética (en adelante la Asociación ), es una asociación sin fines de lucro constituida en la ciudad de Lima, Perú, en noviembre de La principal actividad de la Asociación consiste en promocionar la transparencia en la gestión de los asuntos públicos, desarrollar un adecuado seguimiento de los mismos, así como fomentar la transparencia informativa y la ética empresarial en el sector privado, para lo cual la Asociación recibe subvenciones a través de convenios firmados con diversas entidades nacionales e internacionales. Si por cualquier eventualidad no cumpliera con la finalidad antes mencionada, su patrimonio debe ser transferido a otra Asociación con fines similares. El domicilio legal de la Asociación es Calle Manco Cápac N 626, Miraflores, Lima Perú. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2012 y de 2011 han sido aprobados por el Consejo Directivo y serán presentados para la aprobación de la Asamblea General de Asociados. En opinión del Consejo Directivo, dichos estados financieros serán aprobados sin modificaciones. 2. Principales principios y prácticas contables 2.1. Criterios de la Asociación - Al 31 de diciembre de 2012 y de 2011, de acuerdo con los criterios aprobados por la Secretaría General, los principios contables utilizados por la Asociación corresponden a los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú (que comprenden a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) oficializadas a través de Resoluciones emitidas por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC)) en lo que sea aplicable a la Asociación, excepto por lo indicado en el párrafo siguiente. A las fechas antes indicadas, el CNC oficializó la aplicación obligatoria de la versión del año 2012 de las NIC de la 1 a la 41, de las NIIF de la 1 a la 13, CINIIF de la 1 a la 20, de las SIC de la 7 a la 32, cuya aplicación es obligatoria en el Perú. La Asociación aplica criterios distintos de los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú principalmente en los siguientes casos, en base a la decisión del Consejo Directivo: (i) Ingresos por subvenciones Las subvenciones recibidas en efectivo de las entidades cooperantes son registradas inicialmente en el rubro Fondos por utilizar del estado de activos y pasivos, y posteriormente son reconocidas como ingreso en la medida en que se van ejecutando los gastos de los proyectos a los cuales dichas subvenciones son destinadas. Asimismo, para el caso de las subvenciones en efectivo comprometidas pero aún no recibidas, la Asociación igualmente reconoce los ingresos respectivos en la medida en que se van ejecutando los gastos de los proyectos a los cuales dichas subvenciones serán destinadas, con cargo al rubro Cuentas por cobrar diversas del estado de activos y pasivos. De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú, los
10 ingresos por subvenciones se reconocen en el periodo en que dichas donaciones son comprometidas por las entidades cooperantes, independientemente del momento en que se reciben. (ii) Inmuebles, mobiliario y equipos - (ii.1) Subvenciones recibidas de inmuebles, mobiliario y equipos - La Asociación registra las subvenciones recibidas de inmuebles, mobiliario y equipos con abono al rubro Capital institucional del patrimonio institucional al momento en que las recibe. De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú, dichas subvenciones deben incluirse en los resultados del ejercicio en el que éstas son comprometidas. (ii.2) Depreciación de inmuebles, mobiliario y equipos - La depreciación de muebles, enseres y equipos diversos se calcula siguiendo el método de línea recta, utilizando las vidas útiles descritas en la nota 2.2(f), y era registrada por la Asociación con cargo al rubro Capital institucional del patrimonio institucional. De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú, el cargo por depreciación de cada período debió ser reconocido en los resultados de dicho período. (iii) Devoluciones de donaciones - Las devoluciones de donaciones recibidas son registradas con cargo al patrimonio institucional al momento en que son reembolsadas a las entidades cooperantes. De acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú, dichas devoluciones deben ser registradas en los resultados del periodo con el cual se relacionan. (iv) Beneficios sociales de los trabajadores - Los beneficios sociales de los trabajadores tales como vacaciones y gratificaciones, se registran como gasto cuando se pagan. De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú, dichos beneficios sociales deben reconocerse como gasto a medida que devengan, independientemente del momento en que se pagan, y deben registrarse en los períodos con los cuales se relacionan. Los criterios contables para dichas transacciones se describen en los párrafos (f), (h.1) y (h.2) de la nota 2.2 siguiente. 2.2 Criterios contables - A continuación se presentan los principales principios y prácticas contables utilizados en la preparación de los estados financieros adjuntos y que corresponden a los principios de contabilidad aprobados por el Consejo Directivo: (a) Bases de presentación y uso de estimados - Los estados financieros adjuntos han sido preparados en Nuevos Soles a partir de los registros de contabilidad de la Asociación, de acuerdo con los principios de contabilidad aprobados por el Consejo Directivo. 2
11 La preparación de los estados financieros adjuntos requiere que el Consejo Directivo realice estimaciones que afectan las cifras reportadas de activos y pasivos, de ingresos y gastos y la divulgación de eventos significativos en las notas a los estados financieros. Los resultados finales podrían diferir de dichas estimaciones. Las estimaciones son continuamente evaluadas y están basadas en la experiencia histórica y otros factores. Las estimaciones más significativas efectuadas por el Consejo Directivo se refieren a la provisión de cuentas de cobranza dudosa y la determinación del valor recuperable de los activos de larga duración. (b) Transacciones y saldos en moneda extranjera - Se consideran transacciones en moneda extranjera a aquellas realizadas en una moneda diferente a la moneda funcional. Las transacciones en moneda extranjera son inicialmente registradas en la moneda funcional usando los tipos de cambio vigentes en las fechas de las transacciones. Los activos y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera son posteriormente ajustados a la moneda funcional usando el tipo de cambio vigente a la fecha de liquidación de las operaciones o del estado de situación financiera, reconociendo las ganancias o pérdidas que se generan en el estado de ingresos y gastos. Los activos y pasivos no monetarios en moneda extranjera se registran en la moneda funcional al tipo de cambio prevaleciente a la fecha de la transacción. (c) Instrumentos financieros: Reconocimiento inicial y medición posterior - Las compras o ventas de activos financieros que requieren la entrega de activos dentro del plazo generalmente establecido por la regulación o condiciones de mercado son registradas en la fecha de negociación de la operación; es decir, la fecha en que la Asociación se compromete a comprar o vender el activo. La clasificación de los instrumentos financieros en su reconocimiento inicial depende de la finalidad para la que los instrumentos financieros fueron adquiridos y sus características. Todos los instrumentos financieros son reconocidos inicialmente a su valor razonable más los costos incrementales relacionados a la transacción que sean atribuidos directamente a la compra o emisión del instrumento, excepto en el caso de los activos o pasivos financieros llevados a valor razonable con efecto en resultados. Los activos y pasivos financieros se compensan y el monto neto se presenta en el estado de activos y pasivos cuando se tiene el derecho legal de compensarlos y el Consejo Directivo tiene la intención de cancelarlos sobre una base neta o de realizar el activo y cancelar el pasivo simultáneamente. A la fecha de los estados financieros, la Asociación clasifica sus instrumentos financieros en las siguientes categorías definidas en la NIC 39: (i) activos y pasivos financieros al valor razonable con efecto en resultados, (ii) préstamos y cuentas por cobrar, (iii) pasivos financieros al costo amortizado, (iv) activos financieros disponibles para la venta, y (v) activos financieros mantenidos hasta su vencimiento; según sea apropiado. El Consejo 3
12 Directivo determina la clasificación de sus instrumentos financieros en el momento del reconocimiento inicial. Al 31 de diciembre de 2012 y de 2011, la Asociación mantiene activos y pasivos financieros únicamente en las categorías de Préstamos y cuentas por cobrar y Pasivos financieros al costo amortizado. Los aspectos más relevantes de cada categoría aplicable a la Asociación se describen a continuación: (i) Préstamos y cuentas por cobrar - La Asociación mantiene en esta categoría: efectivo, cuentas por cobrar operacionales y cuentas por cobrar diversas; la cuales son expresadas al valor de la transacción, netas de su provisión para cuentas de cobranza dudosa cuando es aplicable. El efectivo mantenido en bancos no está sujeto a un riesgo significativo de cambios en su valor. Las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o determinables, que no se negocian en un mercado activo, por los que la entidad no tiene intención de venderlos inmediatamente o en un futuro próximo y que no tienen riesgos de recuperación diferentes a su deterioro crediticio. Después de su reconocimiento inicial, las cuentas por cobrar son llevadas al costo amortizado usando el método de tasa de interés efectiva, menos la provisión por desvalorización. Las pérdidas originadas por la desvalorización son reconocidas en el estado de ingresos y gastos. La provisión para cuentas de cobranza dudosa se establece si existe evidencia objetiva de que la Asociación no podrá recuperar los montos de las deudas de acuerdo con los términos originales de la venta. Para tal efecto, el Consejo Directivo evalúa periódicamente la necesidad y/o suficiencia de dicha provisión a través del análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar y las estadísticas de cobrabilidad que mantiene la Asociación. La provisión para cuentas de cobranza dudosa se registra con cargo a resultados del ejercicio en que se determine su necesidad. (ii) Pasivos financieros al costo amortizado - Al 31 de diciembre de 2012 y de 2011, los pasivos financieros al costo amortizado incluyen los rubros cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar. Los pasivos financieros al costo amortizado se reconocen cuando la Asociación es parte de los acuerdos contractuales del instrumento. Después del reconocimiento inicial, los pasivos financieros son posteriormente medidos al costo amortizado usando el método de la tasa de interés efectiva. El costo amortizado es calculado 4
13 considerando cualquier descuento o prima en la emisión y los costos que son parte integral de la tasa efectiva de interés. Los pasivos financieros son clasificados como obligaciones a corto plazo a menos que la Asociación tenga el derecho irrevocable para diferir el acuerdo de las obligaciones por más de doce meses después de la fecha del estado de activos y financieros. (d) Baja de activos y pasivos financieros - Activos financieros: Un activo financiero (o, cuando sea aplicable una parte de un activo financiero o una parte de un grupo de activos financieros similares) es dado de baja cuando: (i) los derechos de recibir flujos de efectivo del activo han terminado; o (ii) la Asociación ha transferido sus derechos a recibir flujos de efectivo del activo o ha asumido una obligación de pagar la totalidad de los flujos de efectivo recibidos inmediatamente a una tercera parte bajo un acuerdo de traspaso ( pass through ); y (iii) la Asociación ha transferido sustancialmente todos los riesgos y beneficios del activo o, de no haber transferido ni retenido sustancialmente todos los riesgos y beneficios del activo, sí ha transferido su control. Pasivos financieros: Un pasivo financiero es dado de baja cuando la obligación de pago se termina, se cancela o expira. Cuando un pasivo financiero existente es reemplazado por otro del mismo prestatario en condiciones significativamente diferentes, o las condiciones son modificadas en forma importante, dicho reemplazo o modificación se trata como una baja del pasivo original y el reconocimiento de un nuevo pasivo, reconociéndose la diferencia entre ambos en los resultados del periodo. (e) Efectivo - Para fines del estado de flujos de efectivo, el efectivo corresponde al rubro de cuentas corrientes. (f) Inmuebles, mobiliario y equipos - Los inmuebles, mobiliario y equipos se registran al costo, netos de su depreciación acumulada hasta el 31 de diciembre de 2012, y de la pérdida de valor de los activos de larga duración, si fuera aplicable. El costo inicial de los inmuebles, mobiliario y equipos comprende su precio de compra o valor de donación según sea el caso, incluyendo aranceles e impuestos de compra no reembolsables y cualquier costo directamente atribuible para ubicar y dejar al activo en condiciones de trabajo y uso. Los desembolsos incurridos después de que los inmuebles, mobiliario y equipos se hayan puesto en operación para reparaciones y gastos de mantenimiento y de reacondicionamiento, se cargan a los resultados del período en que se incurren. Las subvenciones recibidas de inmuebles, mobiliario y equipos son registradas al costo con abono en el rubro Capital institucional del patrimonio institucional, al momento en que dichas subvenciones son recibidas. 5
14 La depreciación se registró con cargo al rubro Capital institucional del patrimonio institucional, y fue calculada siguiendo el método de línea recta utilizando las siguientes vidas útiles: Años Edificios 20 Muebles y enseres 10 Equipos de cómputo y otros 4 Cuando se venden o retiran los activos, se elimina su costo y su correspondiente depreciación acumulada y cualquier ganancia o pérdida que resulte de su disposición se incluye en el estado de ingresos y gastos. (g) Desvalorización de los activos de larga duración La Asociación revisa y evalúa la desvalorización de sus activos de larga duración cuando existen eventos o cambios económicos que indican que el valor de un activo no va a poder ser recuperado. Una pérdida por desvalorización es el importe por el cual el valor en libros de los activos de larga duración excede el precio de venta neto o el valor de uso, el que sea mayor. El precio de venta neto es el monto que se puede obtener en la venta de un activo en un mercado libre, mientras que el valor en uso es continuo de un activo y de su disposición al final de su vida útil. Una pérdida por desvalorización reconocida en años anteriores se extorna si se produce un cambio en los estimados que se utilizaron en la última oportunidad en que se reconoció dicha pérdida. (h) Reconocimiento de ingresos y gastos - (h.1) Ingresos por subvenciones Los ingresos por subvenciones que son recibidos en efectivo sin ningún tipo de restricciones, son reconocidos en su totalidad al momento de ser percibidos; por otro lado, las subvenciones recibidas con la restricción de ser destinadas para un determinado fin específico por parte de la Asociación, se reconocen en la medida en que dichas subvenciones son utilizadas en dicho fin específico. Las subvenciones recibidas y no reconocidas como ingresos han sido diferidas y se presentan dentro del rubro Fondos por utilizar del estado de activos y pasivos. Para el caso de las subvenciones comprometidas para un fin específico pero aún no recibidas, la Asociación igualmente reconoce los ingresos respectivos en la medida en que se van ejecutando los gastos de los proyectos a los cuales dichas subvenciones serán destinadas, con cargo al rubro Cuentas por cobrar diversas del estado de activos y pasivos. Asimismo, las devoluciones de subvenciones recibidas en años anteriores son registradas con cargo en el patrimonio institucional al momento de su devolución. 6
15 (h.2) Beneficios sociales de los trabajadores - Los beneficios sociales de los trabajadores tales como vacaciones y gratificaciones se registran como gasto cuando se pagan. (h.3) Otros ingresos y gastos Los otros ingresos y gastos, incluyendo los ingresos por servicios prestados por la Asociación se reconocen a medida que devengan, independientemente del momento en que se cobran o pagan, y se registran en los periodos con los cuales se relacionan. (i) Provisiones - Se reconoce una provisión sólo cuando la Asociación tiene una obligación presente (legal) como resultado de un evento pasado y es probable que se requieran recursos para cancelar dicha obligación y al mismo tiempo, es posible estimar su monto de una manera razonable. Las provisiones se revisan periódicamente y se ajustan para reflejar la mejor estimación que se tenga a la fecha del estado de activos y pasivos. Cuando el efecto del valor del dinero en el tiempo es importante, el monto de la provisión es el valor presente de los desembolsos que se espera incurrir para cancelarla. (j) Contingencias - Los pasivos contingentes son registrados en los estados financieros cuando se considera que es probable que se confirmen en el tiempo, siempre que el importe pueda ser confiablemente estimado; caso contrario sólo se revela la contingencia en notas a los estados financieros. Un activo contingente no se reconoce en los estados financieros, pero se revela cuando su grado de contingencia es probable. (k) Eventos posteriores Los eventos posteriores al cierre del ejercicio que proveen información adicional sobre los activos y pasivos de la Asociación a la fecha del estado de activos y pasivos (eventos de ajuste) son incluidos en los estados financieros. Los eventos posteriores importantes que no son eventos de ajuste son expuestos en notas a los estados financieros. (l) Estados financieros al 31 de diciembre de Los estados financieros al 31 de diciembre de 2011 fueron auditados por otros auditores independientes, cuyo dictamen de fecha 1 de junio de 2012 no contuvo salvedades. (m) Nuevos pronunciamientos contables El CNC, a través de la Resolución N EF/30 emitida el 29 de agosto de 2012, oficializó la aplicación de las versiones vigentes del año 2012 de las NIIF 1 a la 13, las NIC 1 a la 41, los pronunciamientos 7 al 32 del Comité de Interpretaciones (SIC) y las interpretaciones de las normas internacionales de información financiera (CINIIF) 1 a la 20. 7
16 Al 31 de diciembre de 2012, las normas y modificaciones emitidas por el IASB que aún no se encuentran vigentes son: - NIC 19 Beneficios a los empleados (Revisada) - El IASB ha emitido numerosas modificaciones a la NIC 19. Estas van desde cambios fundamentales como eliminar la metodología de la banda de fluctuación y el concepto de rendimientos esperados de los activos del plan, hasta simples aclaraciones y cambios en la redacción. La modificación tiene vigencia para los periodos anuales que inicien a partir del 1 de enero de NIC 27 Estados financieros separados (revisada en el 2011) Como consecuencia de la emisión de la NIIF 10 y NIIF 12, la NIC 27 está limitada a la contabilización de subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas en los estados financieros separados. La modificación se hace efectiva a nivel internacional para períodos anuales que empiecen el 1 de enero de NIC 28 Inversiones en asociadas y negocios conjuntos (Revisada en 2011) - Como consecuencia de la nueva NIIF 11 Acuerdos conjuntos y la NIIF 12 Información a revelar sobre participaciones en otras entidades, la NIC 28 Inversiones en asociadas, ha cambiado su nombre a NIC 28 Inversiones en asociadas y negocios conjuntos ; y describe la aplicación del método de la participación patrimonial para las inversiones en negocios conjuntos adicionalmente a las asociadas. La norma revisada tiene vigencia para los periodos anuales que inicien a partir del 1 de enero de NIC 32 Compensación de activos y pasivos financieros Modificaciones a la NIC 32 - Estas modificaciones aclaran el significado de actualmente tiene el derecho legal exigible para compensar. Las modificaciones también aclaran la aplicación de los criterios de compensación de la NIC 32 que aplican para aquellos mecanismos de liquidación bruta que no son simultáneos. Estas modificaciones tienen vigencia para los periodos anuales que inicien a partir del 1 de enero de NIIF 7 Información a revelar Compensación de activos y pasivos financieros Modificaciones a la NIIF 7 - Estas modificaciones requieren que una entidad revele información sobre los derechos para compensar y acuerdos relacionados (por ejemplo, acuerdos colaterales). Las revelaciones proporcionarían a los usuarios información que es útil al evaluar el efecto que tiene la compensación de acuerdos sobre la posición financiera de una entidad. Las nuevas revelaciones son requeridas para todos los instrumentos financieros reconocidos que son compensados de acuerdo con la NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación. Las revelaciones también aplican a los instrumentos financieros reconocidos que están sujetos a un acuerdo de compensación exigible o acuerdo similar, independientemente de si se compensan 8
17 de acuerdo con la NIC 32. Estas modificaciones tienen vigencia para los periodos anuales que inicien a partir del 1 de enero de NIIF 9 Instrumentos financieros: Clasificación y medición - La NIIF 9, tal como fue emitida, refleja la primera fase del trabajo del IASB en relación al reemplazo de la NIC 39 y aplica a la clasificación y medición de los activos y pasivos financieros según se define en la NIC 39. La norma tuvo vigencia inicialmente para periodos anuales que inicien a partir del 1 de enero de 2013, pero las Modificaciones a la NIIF 9 Fecha de vigencia obligatoria de la NIIF 9 e información a revelar de transición, emitida en diciembre de 2011, modificó la fecha de vigencia obligatoria al 1 de enero de En fases posteriores, el IASB tratará los siguientes temas: contabilidad de cobertura y deterioro de activos financieros. La adopción de la primera fase de la NIIF 9 podría tener un efecto sobre la clasificación y medición de los activos financieros de la Compañía, pero no tendrá impacto sobre la clasificación y medición de los pasivos financieros. - NIIF 10 Estados financieros consolidados, NIC 27 Estados financieros separados - La NIIF 10 reemplaza a la parte de la NIC 27 Estados financieros consolidados y separados que trata sobre la contabilización de los estados financieros separados. También trata sobre los temas surgidos en la SIC 12 Consolidación Entidades de cometido específico. La NIIF 10 establece un modelo de control único que aplica a todas las entidades de cometido específico. Los cambios introducidos por la NIIF 10 requerirán que la Gerencia ejerza juicios significativos para determinar cuáles son las entidades controladas y que por lo tanto deben ser consolidadas por una matriz, en comparación con los requerimientos señalados en la NIC 27. La norma tiene vigencia para los periodos anuales que inicien a partir del 1 de enero de NIIF 11 Negocios conjuntos La NIIF 11 reemplaza a la NIC 31 Participaciones en negocios conjuntos y SIC 13 Entidades controladas conjuntamente - Aportaciones no monetarias de los participantes. La NIIF 11 elimina la opción de contabilizar a las entidades controladas conjuntamente (ECC) usando la consolidación proporcional. En cambio, las entidades controladas conjuntamente que cumplan con la definición de un negocio conjunto deben ser contabilizadas usando el método de participación patrimonial. Esta norma tiene vigencia para los periodos anuales que inicien a partir del 1 de enero de
18 - NIIF 12 Información a revelar sobre participaciones en otras entidades - La NIIF 12 incluye todas las revelaciones que fueron previamente establecidas en la NIC 27 en relación a los estados financieros consolidados, así como todas las revelaciones que fueron previamente incluidas en la NIC 31 y la NIC 28. Estas revelaciones se relacionan a la participación de una entidad en subsidiarias, acuerdos conjuntos, asociadas y entidades estructuradas. También se requiere una serie de nuevas revelaciones. Esta norma tiene vigencia para los periodos anuales que inicien a partir del 1 de enero de NIIF 13 Medición del valor razonable - La NIIF 13 establece una sola guía bajo NIIF para todas las mediciones de valor razonable. La NIIF 13 no cambia cuando se requiere que una entidad use el valor razonable, en lugar de eso, proporciona guía sobre cómo medir el valor razonable bajo NIIF cuando el valor razonable es requerido o permitido. La norma tiene vigencia para periodos anuales que inicien a partir del 1 de enero de Mejoras anuales a las normas (Mayo de 2012) Estas mejoras incluyen: - NIIF 1 "Adopción por primera vez de las NIIF Prestamos del Gobierno" Estas modificaciones exigen a los adoptantes por primera vez, aplicar los requerimientos de la NIC 20 de forma prospectiva a los préstamos gubernamentales existentes en la fecha de transición a las NIIF. - NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF Esta mejora aclara que una entidad que dejó de aplicar las NIIF en el pasado y elige, o es requerida, para aplicar las NIIF, tiene la opción de volver a aplicar la NIIF 1. - CINIIF 20 Costos de desbroce de la fase de producción de una mina a cielo abierto Esta interpretación se aplica a la eliminación de desechos (stripping) y a los costos de la actividad de minería de superficie - NIC 1 Presentación de Estados Financieros Esta mejora aclara la diferencia entre revelar información adicional comparativa de manera voluntaria y el mínimo requerido para la información comparativa. - NIC 16 Propiedades Planta y Equipo Esta mejora aclara que las partes principales de repuesto y el equipo auxiliar que cumple con la definición de la propiedad, planta y equipo no son inventarios - NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación Esta mejora aclara que los impuestos sobre los ingresos derivados de las distribuciones a los accionistas deben ser reconocidos de acuerdo a la NIC
19 - NIC 34 Información Financiera Intermedia Esta mejora alinea los requerimientos de revelación para los activos totales del segmento con los pasivos totales del segmento en los estados financieros intermedios. El Consejo Directivo de la Asociación se encuentra evaluando el impacto de aquellas normas que le serán aplicables en sus estados financieros, así como en las revelaciones en las notas a los estados financieros. 3. Transacciones en moneda extranjera y exposición al riesgo de cambio Las operaciones en moneda extranjera se efectúan a las tasas de cambio del mercado libre. Los tipos de cambio vigentes al 31 de diciembre de 2012 publicados por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP aplicados por la Compañía para sus activos y pasivos en dólares estadounidenses fueron de por US$1 para la compra y por US$1 para la venta (2.695 por US$1 para la compra y por US$1 para la venta al 31 de diciembre de 2011). Al 31 de diciembre de 2012 y de 2011, la Asociación mantenía los siguientes activos y pasivos en moneda extranjera: Activos US$ US$ (Nota 2(l)) Efectivo 71, ,188 Cuentas por cobrar diversas 3,723 36,632 Pasivos 75, ,820 Cuentas por pagar comerciales - (2,951) - (2,951) Posición (pasiva) activa neta 75, ,869 Al 31 de diciembre de 2012 y de 2011, la Asociación no tiene operaciones vigentes con productos derivados para la cobertura de su riesgo cambiario. Durante el año 2012, la Asociación ha registrado una ganancia neta por diferencia en cambio ascendente a 884 (pérdida neta de 4,918 durante el año 2011). Estos importes se presentan en el estado de ingresos y gastos. 4. Efectivo Al 31 de diciembre de 2012 y de 2011, el efectivo corresponde a cuentas corrientes mantenidas en bancos locales, denominadas en nuevos soles y dólares estadounidenses; son de libre disponibilidad y no devengan intereses. 11
20 5. Cuentas por cobrar operacionales Al 31 de diciembre de 2012, las cuentas por cobrar operacionales se han generado principalmente por servicios de consultoría y capacitación en asuntos relacionados a procesos electorales, los cuales fueron prestados a entidades del exterior. Dichas cuentas por cobrar están denominadas en nuevos soles, no devengan intereses, tienen menos de 60 días de antigüedad y, a la fecha de este informe, han sido cobradas en su totalidad. 6. Cuentas por cobrar diversas (a) A continuación se presenta la composición del rubro: (Nota 2(l)) Reembolsos por cobrar a entidades cooperantes (b) 17, ,994 Cuentas por cobrar al personal 6,000 - Impuesto general a las ventas - IGV (c) 2,422 20,771 25, ,765 (b) Al 31 de diciembre de 2012 y de 2011, corresponde principalmente a reembolsos de efectivo por cobrar a entidades cooperantes del exterior. Dichos reembolsos se generan cuando la Asociación incurre en los gastos de los proyectos, sin haber recibido aún las subvenciones en efectivo por parte las entidades cooperantes. A la fecha de este informe, los reembolsos por cobrar mantenidos al 31 de diciembre de 2012 y de 2011, fueron cobrados en su totalidad. (c) Corresponde al IGV generado por la Asociación en el desarrollo de sus actividades institucionales, y por el cual se ha solicitado devolución ante la Administración Tributaria SUNAT. En opinión del Consejo Directivo, el IGV solicitado le será devuelto a la Asociación durante el año
21 7. Inmuebles, mobiliario y equipos, neto (a) A continuación se presenta el movimiento del rubro por los años terminados el 31 de diciembre de 2012 y de 2011: Costo Muebles y Equipos de Edificios enseres cómputo y otros (Nota 2(l)) Saldos al 1 de enero 303,123 95, , , ,434 Adiciones (b) - 5,300 4,174 9,474 9,009 Saldos al 31 de diciembre 303, , , , ,443 Depreciación acumulada Saldos al 1 de enero 27,417 45, , , ,109 Adiciones (c) 15,156 9, ,270 26,178 Saldos al 31 de diciembre 42,573 55, , , , ,550 45,614 5, , ,156 (b) Durante el año 2012, la Asociación efectuó desembolsos por 9,474 para la adquisición de muebles y equipos de cómputo para ser utilizados en sus oficinas administrativas (9,009 durante el año 2011). (c) La Asociación cuenta con pólizas de seguros que cubren de manera suficiente la totalidad de sus activos fijos. 8. Fondos por utilizar Corresponden a subvenciones en efectivo recibidas de entidades cooperantes del exterior y que, al 31 de diciembre de 2012 y de 2011, se encuentran pendientes de ser utilizadas en los proyectos para los cuales fueron obtenidas. Los saldos mantenidos en este rubro son reconocidos como ingreso en la medida en que se van ejecutando los gastos de dichos proyectos; ver nota 2.2(h.1). A continuación se presenta el movimiento del rubro, así como los saldos pendientes de ejecutar por el año terminado al 31 de diciembre de Proyecto Saldo Inicial Fondos recibidos Aplicación de fondos Diferencia en cambio Saldo Final (Nota 12) Open Society 399, ,498 (706,007) (18,571) 199,597 Transparency International Secretariat 15, ,763 (352,109) - 12,026 CCONG ,698 (57,818) 2,132 - Otros 33, ,097 (155,245) (4,064) 61,714 _ 449,963 1,115,056 (1,271,179) (20,503) 273,337 _ 13
22 9. Otras cuentas por pagar A continuación se presenta la composición del rubro: (Nota 2(l)) Compensación por tiempo de servicios 8,129 6,837 Retenciones y contribuciones 16,714 28,880 Otros 7,526 9,157 32,369 44, Patrimonio institucional El patrimonio institucional está representado por los aportes iniciales recibidos, las subvenciones de bienes muebles e inmuebles, netas de su correspondiente depreciación acumulada (ver nota 2.2(f)), y la capitalización del superávit institucional acumulado (si hubiere). 11. Situación tributaria (a) De acuerdo al inciso b) del Artículo 19º del Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº EF, las rentas destinadas a sus fines específicos en el país, de fundaciones afectas y de asociaciones sin fines de lucro cuyo instrumento de constitución comprenda exclusivamente alguno o varios de los siguientes fines: beneficencia, asistencia social, educación, cultural, científica, artística, literaria, deportiva, política, gremiales, de vivienda; siempre que no se distribuyan, directa o indirectamente entre los asociados y que en sus estatutos esté previsto que su patrimonio se destinará, en caso de disolución a cualquiera de los fines antes expuestos, gozarán de la exoneración del impuesto a la renta. De acuerdo con el Artículo 1 de la Ley publicada el 31 de diciembre de 2008, la Asociación gozará de esta exoneración hasta el 31 de diciembre de La Ley del Impuesto General a las Ventas no exonera de este impuesto a las asociaciones sin fines de lucro, por lo tanto, en caso éstas realicen operaciones que se encuentren gravadas con dicho impuesto, deberán determinar si califican o no como habituales a efectos de gravar las mismas con el IGV. (b) La Autoridad Tributaria tiene la facultad de fiscalizar y, de ser aplicable, determinar el impuesto a la renta calculado por la Asociación en los cuatro años posteriores al año de la presentación de la declaración jurada. Las declaraciones juradas del impuesto general a las ventas de los años 2009 al 2012, están pendientes de fiscalización por parte de la Autoridad Tributaria. Debido a las posibles interpretaciones que la Autoridad Tributaria pueda dar a las normas legales vigentes, no es posible determinar a la fecha, si de las revisiones que se realicen resultarán o no pasivos para la entidad, por lo que cualquier impuesto o recargo que pudiera resultar de eventuales revisiones fiscales sería aplicado a los resultados del ejercicio en que éste se determine. Sin embargo, en opinión del Consejo Directivo, cualquier eventual liquidación adicional de impuestos no sería significativa para los estados financieros al 31 de diciembre de 2012 y de
23 12. Ingresos y gastos por proyecto (a) A continuación se presenta la composición del rubro: Al 31 de diciembre de 2012 Ingresos Gastos (f) Open Society Institute (b) 706, ,582 Transparency International Secretariat (c) 352, ,109 Confederación Colombiana de Organizaciones No Gubernamentales (d) 57,818 57,818 Otros menores a 50, , ,522 1,271,179 1,293,031 Al 31 de diciembre de 2011 (Nota 2(l)) Open Society Institute (b) 542, ,025 Transparency International Secretariat (c) 273, ,799 Confederación Colombiana de Organizaciones No Gubernamentales (d) 23,492 22,503 USAID (e) 531, ,952 Otros menores a 50, , ,603 2,221,838 2,298,882 (b) (c) (d) (e) En junio de 2012 se firmó el acuerdo entre la Asociación y Open Society Institute OSI para prestar el servicio de asistencia técnica al Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social hasta el 30 de junio de El total de las subvenciones por este proyecto asciende a US$400,000, de los cuales US$200,000 se recibieron durante el año 2012 y el resto será recibido en junio de En abril de 2011 se firmó el contrato entre la Asociación y Transparency International Secretariat (TI-S) para desarrollar el proyecto denominado Fortalecimiento, Transparencia, Rendición de Cuentas e Integridad en la Dirección de Finanzas del Clima hasta agosto de El total de las subvenciones por este proyecto asciende a 113,000, los cuales han sido recibidos en su totalidad al 31 de diciembre de En abril de 2011 se firmó el convenio entre la Asociación y Confederación Colombiana de Organizaciones No Gubernamentales - CCONG para la ejecución del Programa para Desarrollar Transparencia y Rendición de Cuentas en las Organizaciones de Responsabilidad Civil Latinoamericanas hasta el 31 de setiembre de El total de las subvenciones por este proyecto asciende a US$29,500, los cuales han sido recibidos en su totalidad al 31 de diciembre de Correspondía al proyecto denominado Escuadrón Anticprrupción: Entrenando la red nacional de la Sociedad Civil contra la corrupción por un total de US$1,000,000, durante el periodo comprendido entre febrero de 2009 y febrero de
24 (f) Los gastos por proyecto han sido registrados en los siguientes rubros del estado de ingresos y gastos: Gastos destinados a proyectos, nota ,949 1,348,270 Gastos de personal, nota , ,612 1,293,031 2,298, Ingresos por servicios prestados Corresponden principalmente a servicios de consultoría y capacitación en asuntos relacionados a procesos de transparencia y rendición de cuentas. A continuación se presenta la composición del rubro: (Nota 2(l)) Banco Mundial 13,842 66,500 Ministerio de Comercio Exterior y Turismo 1,500 - Programa Pensión 65 9,195 - Confederación Nacional de Instituciones Empresariales Privadas 4,513 6,319 29,050 72, Gastos destinados a proyectos (a) A continuación se presenta la composición del rubro: (Nota 2(l)) Honorarios (b) 296, ,116 Alojamiento y alimentación 129, ,006 Cargas diversas de gestión (c) 55, ,897 Correos y telecomunicaciones 25,101 32,568 Mantenimiento y reparaciones 23,483 32,495 Publicidad y publicaciones 11,626 89,029 Electricidad y agua 3,042 2,884 Tributos 2,553 1,176 Otros servicios 33,695 60, ,949 1,348,270 (b) Corresponde principalmente a honorarios de asesores externos por su participación en los proyectos que desarrolla la Asociación. 16
25 (c) Corresponde principalmente a gastos incurridos para la organización de eventos, reuniones y talleres; así como a gastos por movilidades, materiales y útiles para el desarrollo de las actividades de la Asociación. 15. Gastos de personal A continuación se presenta la composición del rubro: Nota 2(l) Sueldos 554, ,037 Gratificaciones 76,337 84,337 Compensación por tiempo de servicios 42,970 59,387 Cargas sociales 33,244 63,049 Bonificaciones 4,800 50, , ,612 El número promedio de empleados de la Asociación fue de 8 en el año 2012 y 9 en el año Contingencias En opinión del Consejo Directivo de la Asociación y de sus asesores legales, no existen juicios ni demandas importantes pendientes de resolver en contra de la Asociación que tengan un efecto significativo en sus estados financieros al 31 de diciembre de 2012 y de Administración de riesgos financieros Por la naturaleza de sus actividades, la Asociación está expuesta a una variedad de riesgos financieros que incluyen: riesgo de mercado (riesgo de tasa de interés y riesgo de tipo de cambio), riesgo de crédito y riesgo de liquidez, los cuales podrían afectar adversamente los activos y pasivos financieros de la Asociación, así como sus flujos de caja futuros. Sobre la base de su conocimiento y experiencia, la Secretaria General de la Asociación controla dichos riesgos, siguiendo las políticas aprobadas por el Consejo Directivo. El programa general de la administración de riesgos de la Asociación se concentra principalmente en lo impredecible de los mercados financieros y busca minimizar los potenciales efectos adversos en su desempeño financiero, manejando los riesgos a través de un proceso de identificación, medición y monitoreo continuo, con sujeción a los límites de riesgo y otros controles. (i) Estructura de gestión de riesgos - La estructura de gestión de riesgos tiene como base al Consejo Directivo de la Asociación, responsable del enfoque general para el manejo de riesgos. El Consejo Directivo proporciona los principios para el manejo de riesgos, así como las políticas elaboradas para áreas específicas, como riesgo de tipo de cambio, riesgo de tasa de interés, riesgo de liquidez y riesgo de crédito. 17
26 (ii) Mitigación de riesgos - Como parte del manejo total de riesgos, la Asociación usa instrumentos financieros no derivados para manejar las exposiciones resultantes de cambios en las tasas de interés, en los tipos de cambio de moneda extranjera y riesgos de crédito. Los aspectos más importantes en la administración de estos riesgos son: 17.1 Riesgo de mercado El riesgo de mercado es el riesgo de que el valor razonable de los flujos futuros de un instrumento financiero fluctúe debido a cambios en los precios de mercado. En el caso de la Asociación, los precios de mercado comprenden dos tipos de riesgo: el riesgo de tasa de interés y el riesgo de tipo de cambio. (a) Riesgo de tasa de interés - La política de la Asociación es mantener instrumentos financieros que devenguen tasas fijas de interés, por lo que sus flujos de caja operativos son sustancialmente independientes de los cambios de las tasas de interés del mercado; en este sentido, en opinión del Consejo Directivo, la Asociación no tiene una exposición importante a los riesgos de tasas de interés. (b) Riesgo de tipo de cambio - El riesgo de tipo de cambio es el riesgo de que el valor razonable o flujos de caja futuros de un instrumento financiero fluctúen debido a cambios en los tipos de cambio. La exposición de la Asociación a los tipos de cambio se relaciona principalmente a sus actividades institucionales. A continuación, presentamos un cuadro donde se muestran los efectos en los ingresos y gastos de una variación razonable en los tipos de cambio de moneda extranjera (dólar estadounidense), manteniendo constantes todas las demás variables: Análisis de sensibilidad Devaluación - Variación en tipos de cambio Efecto en resultados % (Nota 2(l)) Dólares 5 9,877 21,197 Dólares 10 19,754 42,393 Revaluación - Dólares 5 (9,877) (21,197) Dólares 10 (19,754) (42,393) 18

References: in fine
in fine
 Resolución 
 Artículo 19
in fine
 Artículo 1
in fine