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Timestamp: 2017-12-17 08:12:40+00:00

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Indiscutible que a toda empresa micro, pequeña o grande, así como a personas físicas con actividad empresarial les afectará la factura electrónica.
Esta es la información relevante del tema:
1.0 Lo básico de las nuevas reglas publicadas por el SAT.
A partir del 1º. de enero de 2011, es obligatorio emitir facturas electrónicas para todas las operaciones mayores a $2 mil pesos. Este es un hecho irreversible y no habrá prórroga.
Si bien la obligación para emitir facturas electrónicas entrará en vigor en enero del 2011, también es cierto que en el artículo 10 transitorio del mismo CFF, se establece que los Contribuyentes que tengan formas pre-impresas en existencia, las podrán seguir utilizando hasta que se les acaben o que dichas formas pierdan su vigencia.
En consecuencia, una empresa puede mandar hacer formas pre-impresas antes del 31 de diciembre de 2010 y seguir imprimiendo sus facturas en papel hasta que se agote la existencia o la vigencia de dichas formas.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha anunciado públicamente que los cambios a factura electrónica se inician en enero de 2011 y serán progresivos. Lo que es importante saber es, de qué forma y en qué tiempo a usted o a su empresa le afectarán directamente estos cambios.
Debido a que cada contribuyente y/o empresa puede tener condiciones distintas respecto a la obligación de facturar electrónicamente, a continuación explicaremos los casos más comunes de empresas que ya emiten o que tendrán que emitir facturas electrónicas.
2.0	Impacto de las nuevas reglas para Empresas que ya emiten facturas electrónicas por medios propios.
Las empresas que ya emiten facturas electrónicas por medios propios o que lo hagan efectivamente antes del 31 de diciembre de 2010, podrán mantener su autonomía de gestión y seguir operando bajo ese esquema sin tener que recurrir a los servicios de un proveedor Autorizado de Certificación (PAC) según aparece en la Regla 1.2.23.4.1 de la Tercera Resolución de Modificaciones a la RMF 2010 publicada el 28 de diciembre de 2010. Este esquema se identifica como CFD (Comprobante Fiscal Digital).
De acuerdo a la información oficial publicada por el SAT en su portal, la emisión por medios propios está tipificada por las siguientes características:
a.	El contribuyente cuenta con un sistema que le permite llevar a cabo la emisión de facturas electrónicas en forma autónoma.
b.	El control de folios y certificados lo lleva el sistema contable del contribuyente.
c.	El sistema del contribuyente genera el reporte mensual.
d.	El sistema del contribuyente genera el sello digital y el XML
e.	El contribuyente genera aplicación de consulta para el SAT.
f.	La Factura Electrónica sólo cuenta con un sello digital.
g.	El contribuyente emite facturas electrónicas en forma autónoma y no depende de un tercero externo para hacerlo.
El emisor de facturas electrónicas por medios propios debe cumplir además las normas contenidas en el Artículo 29 y 29A del Código Fiscal de la Federación así como las especificaciones técnicas del Anexo 20 según lo descrito en la regla I.2.11.5 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010 publicada el 11 de junio de 2010.
En resumen, este grupo de Contribuyentes es el menos afectado por los cambios fiscales y desde nuestro punto de vista, es una forma que el SAT ha instrumentado para reconocer la inversión y esfuerzo realizados por estas empresas para apoyar la migración del país a la factura electrónica ofreciendo certidumbre en las reglas y continuidad en la operación.
La única actualización que deben llevar a cabo este grupo de Contribuyentes es la relacionada con los cambio en el Anexo 20 publicados el 24 de septiembre de 2010, que concretamente indica la conversión del proceso de digestión utilizando el esquema SHA1 en lugar del MD5. Estos cambios deberán ser incorporados a los sistemas a partir del 1º. de enero de 2011.
3.0	Impacto de las nuevas reglas para Empresas que ya emiten facturas electrónicas por medio de un Proveedor Autorizado de emisión de CFD (PACFD).
Las empresas que ya emiten facturas electrónicas utilizando los servicios de alguno de los 32 proveedores listados en el Portal del SAT, quienes cuentan con una autorización para ofrecer servicios de emisión de CFD a los Contribuyentes, identificados como PACFD, deberán migrar al esquema denominado CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet y cuentan como plazo para hacerlo hasta el 30 de junio de 2011 (Regla 1.2.23.6.1 y Artículo Séptimo de la Primera Resolución de Modificaciones a la RMF 2010 publicada el 14 de septiembre de 2010).
De acuerdo al Artículo Noveno de la misma Primera Resolución de Modificaciones a la RMF 2010, los Prestadores de Servicios de emisión de CFD (PACFD) tendrán hasta el 30 de Abril de 2010 para dar aviso a los clientes a quienes les prestan el servicio, si es que no pudieron obtener un permiso como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), en cuyo caso, los clientes deberán de buscar una empresa que sí haya obtenido el permiso como PAC.
Una empresa utilizando los servicios de emisión de facturas electrónicas de un PACFD que sí obtenga un permiso como PAC, podrá seguir operando sin mayores cambios excepto que el PAC deberá agregar por cada factura emitida, un folio fiscal único (UUID) además del segundo sello digital pero ahora como PAC. Las facturas emitidas por estos medios, serán enviadas al SAT en forma inmediata.
El esquema de CFDI vigente a partir del 1º. de enero de 2011, implica en consecuencia que todas las facturas emitidas por medio de un PACFD o bien contratadas en forma directa con un PAC, deben ser validadas, obtener un folio fiscal único (UUID) y un segundo sello digital, ANTES de que las facturas puedan ser entregadas a un cliente.
Los PACFD autorizados a la fecha, podrán obtener una autorización del SAT en forma automática, siempre que cumplan con las disposiciones y requerimientos técnicos que para ser PAC, el SAT tiene publicados en su sitio.
Los servicios de validación, autorización y doble sellado que presta un PAC tienen un cargo por cada factura emitida, aunque por otra parte el SAT les ha impuesto la obligación de otorgar servicios gratuitos de emisión y certificación al público en general.
El esquema de CFDI donde intervienen los PAC’s, vigente a partir del 1º. de enero de 2011 es el siguiente:
El diagrama ilustra que las facturas provenientes de un ERP o sistema de administración interna en una empresa, deberán convertir esa salida de datos a formato CFDI aplicando el certificado de sello digital del emisor. El folio que asigna el ERP ya no será el folio con validez fiscal, dicho folio de identificación único (UUID) será proporcionado por el PAC una vez que el CFDI sea validado por este tercero autorizado.
4.	Impacto de las nuevas reglas para Empresas que emiten facturas utilizando formas pre-impresas.
Estas empresas tienen dos caminos hacia la adopción del nuevo esquema obligatorio de factura electrónica para las operaciones mayores a $2 mil Pesos:
a)	Migrar a la facturación electrónica en el corto plazo.
b)	Mandar a hacer más formatos pre-impresos.
c)	Adoptar un sistema de factura electrónica después del 1º. de enero de 2011.
a) Alternativa para emitir facturas electrónicas en el corto plazo.
Si no toma esta opción, la única forma de emitir facturas electrónicas será obteniendo la validación y autenticación de sus facturas electrónicas por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Este servicio podrá ser gratuito en su forma básica pero tendrá un costo para la gran mayoría de emisores.
De esta forma, nuestro país entrará de lleno al que se ha denominado Sistema de Factura Electrónica con auditoria en línea, debido a que el SAT podrá tener en sus manos una copia de, prácticamente todas las facturas superiores a $2 mil pesos, que se emitan en el País.
b) Alternativa de mandar a hacer más formatos pre-impresos.
Las empresas que decidan posponer su entrada a la obligación de facturar electrónicamente, deberán de mandar a hacer más formatos pre-impresos ANTES del 31 de diciembre de 2010. Estos formatos podrán seguirse usando hasta que se agote su existencia o pierdan su vigencia.
Partiendo de la base que los formatos pre-impresos tienen una vigencia hasta de 2 años, podemos afirmar que México inicia la transición para que en un lapso no mayor a 2 años, TODAS las empresas y contribuyentes emitan sus facturas en forma electrónica.
c)	Adoptar un sistema de factura electrónica después del 1º de enero de 2011.
Bajo este esquema (CFDI), el Contribuyente deberá adquirir, arrendar, desarrollar o contratar los servicios de un tercero para emitir sus facturas electrónicas, las cuales a su vez deberán ser remitidas a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) quien validará el cumplimiento de las normas publicadas por el SAT y en todo caso, aplicará un doble sello digital y asignará un folio fiscal llamado UUID (Universally Unique Identifier) de 36 caracteres.
Además el PAC registrará la fecha de timbrado y proveerá el No. de Certificado otorgado por el SAT a dicho proveedor (PAC). (Regla II.2.23.3.2 Primera Resolución de Modificaciones a la RMF para 2010)
5.	Casos adicionales
En esta categoría hablaremos de 4 tipos de Contribuyentes:
a)	Contribuyentes que emiten facturas menores a $2 mil Pesos.
b)	Contribuyentes con ventas anuales iguales o menores a $4 Millones de Pesos
c)	Contribuyentes que arriendan bienes inmuebles que facturan a nombre de un tercero, así como los Contribuyentes que forman parte del Sector Primario (Productores y comercializadores Agrícolas)
d)	Empresas de nueva creación.
a) Contribuyentes que emiten facturas menores a $2 mil Pesos.
Los Contribuyentes que emiten facturas menores a $2 mil pesos, podrán optar por hacerlo de manera electrónica, por medio de formas pre-impresas mientras tengan vigencia sus formatos o bien, mediante la emisión de facturas en papel con un código de barras bidimensional que se puede obtener en forma gratuita mediante gestión electrónica por medio del Portal del SAT.
b) Contribuyentes con ventas anuales iguales o menores a $4 Millones de Pesos.
Los Contribuyentes que tienen ventas anuales iguales o menores a $4 Millones de Pesos, pueden emitir sus facturas en forma electrónica, en formatos pre-impresos siempre que mantengan su vigencia, o bien por medio de facturas en papel con un código de barras bidimensional que se puede obtener en forma gratuita mediante gestión electrónica por medio del Portal del SAT.
c)	Empresas de nueva creación.
Si usted está en vías de establecer una nueva empresa y prevé que dará inicio a sus operaciones en cualquier fecha después del 1º. de enero de 2011, le recomendamos tomar las previsiones para facturar electrónicamente bajo el esquema de CFDI.

References: artículo 10
 Resolución 
 Artículo 29
 Resolución 
 Resolución 
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