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Timestamp: 2020-08-03 13:30:34+00:00

Document:
Resolución de 12 de junio de 2017, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio de colaboración entre la Secretaría General de Administración Digital y el Instituto Nacional de Estadística, para la utilización de la "Gestión Integrada de Servicios de Registro" como aplicación integral de registro
El Secretario General de Administración Digital y el Presidente del Instituto Nacional de Estadística, han suscrito, con fecha 11 de mayo de 2017, un Convenio de colaboración para la utilización de la «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (GEISER) como aplicación integral de registro.
Convenio de colaboración entre la Administración General del Estado (Secretaria General de Administración Digital) y el Instituto Nacional de Estadística (INE) para la utilización de la «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (GEISER) como aplicación integral de registro
De una parte, don Domingo Molina Moscoso, Secretario General de Administración Digital, nombrado para este cargo por el Real Decreto 685/2016, de 16 de diciembre, actuando en nombre y en representación de la Secretaría General de Administración Digital (SGAD), adscrita a la Secretaria de Estado de Función Pública, del Ministerio de Hacienda y Función Pública, en ejercicio de las competencias atribuidas.
De otra parte, don Gregorio Izquierdo Llanes, Presidente del Instituto Nacional de Estadística, nombrado por Real Decreto 2061/2011, de 30 de diciembre, en uso de las facultades que le confiere el artículo 5 del Real Decreto 508/2001, de 11 de mayo, por el que se aprueba el Estatuto del Instituto nacional de Estadística.
Quinto. Que al INE le es de aplicación el Acuerdo citado en el apartado primero por tratarse de un organismo autónomo de carácter administrativo, adscrito al Ministerio de Economía, Industria y Competitividad a través de la Secretaría de Estado de Economía y Apoyo a la Empresa, en virtud de los dispuesto en el Real Decreto 508/2001, de 11 de mayo, y el Real Decreto 424/2016, de 11 de noviembre, por el que se establece la estructura orgánica básica los departamentos ministeriales.
Séptimo. Que el INE, considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (en adelante GEISER), desarrollada por la SGAD, para la gestión de sus registros oficiales de entrada y salida y el intercambio tanto a nivel interno como con otros organismos, de la documentación en formato electrónico que acompaña a dichos registros.
1. Para la SGAD, la puesta a disposición del INE de la aplicación informática denominada «GEISER», como solución tecnológica para la gestión de los libros de registro de entrada y salida de dicho organismo, así como para la interconexión electrónica de su registro con el Sistema de Interconexión de Registros y el Registro Electrónico.
2. Para el INE el uso de la aplicación citada, con sus propios recursos, para la mejora de la Administración electrónica en su ámbito de competencias.
3. La SGAD, y el INE se prestarán el soporte necesario para la solución de las incidencias técnicas, de carácter informático, de la aplicación, en los términos recogidos en la cláusula quinta de este Convenio.
1. La conexión de los usuarios del INE a la aplicación «GEISER» se hará a través de la Red SARA, gestionada por la SGAD, que adoptará las medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad del tránsito de la información intercambiada.
2. La aplicación distinguirá entre el grupo de usuarios del INE y el de usuarios de la SGAD y otros organismos.
3. Los usuarios de la aplicación tendrán responsabilidad sobre el buen uso y gestión, en su propio ámbito, del software y de las aplicaciones citadas anteriormente. En todo caso, la SGAD no responderá de ningún daño y perjuicio directo o indirecto que provenga del mal empleo de los componentes o de incidencias en el acceso y uso del servicio por causas ajenas a la infraestructura de la SGAD, debiendo los sistemas de información del INE cumplir los requisitos mínimos exigidos por el uso, que figuran en el Manual de Usuario de la aplicación proporcionado por la SGAD.
a) Adscribir al proyecto los medios humanos y técnicos necesarios para la adecuada adaptación e implantación inicial de la citada aplicación en el INE.
b) Proporcionar, antes de la puesta en producción de la aplicación, material para la autoformación específica del personal del INE encargado de dar soporte funcional e informático a la misma.
c) Proponer una lista de indicadores de seguimiento a los efectos de obtener la información necesaria durante la puesta a disposición de la aplicación «GEISER» en relación a la prestación del servicio por la SGAD, al INE.
2. El INE se compromete a:
a) Utilizar la aplicación GEISER para la gestión de su registro oficial de entrada/salida en sus oficinas de registro y unidades tramitadoras. En este sentido y, conforme a la experiencia registrada en el ejercicio inmediatamente anterior a la firma de este Convenio, el INE estima una previsión de uso de 250.000 asientos registrales.
1. La SGAD, realizará las labores de adaptación para la implantación inicial de la aplicación en el INE.
a) Configuración técnica de los parámetros de «GEISER» relacionados con la conexión a SIR de las oficinas del INE.
b) Configuración en «GEISER» de las unidades del INE no contenidas en el Directorio Común DIR3.
c) Configuración en «GEISER» de los gestores de los accesos a los distintos ámbitos del INE configurados en la aplicación.
a) Corresponderá al INE dar soporte a la solución de las mismas, siempre y cuando su causa se encuentre dentro de su propia red de comunicaciones, equipos, sistemas operativos o navegadores.
b) Corresponderá al INE atender y dar un primer nivel de soporte a las incidencias que se produzcan en relación con el uso y funcionamiento de la aplicación. La SGAD no atenderá directamente a los usuarios del INE.
c) Las incidencias fuera del ámbito de actuación del INE serán comunicadas por su unidad de informática a la unidad designada por la SGAD, quien proporcionará el soporte solicitado.
1.2 Incidencias evolutivas: Que serán aquellas que se produzcan a partir de la implantación inicial de la aplicación en el INE y, en concreto, toda petición de modificación o alteración sugerida o solicitada por parte de este, de naturaleza distinta a las incidencias correctivas establecidas en el apartado anterior.
Estas incidencias deberán ser analizadas conjuntamente por la unidad designada por la SGAD y por la unidad designada por el INE, siendo competencia de la SGAD, asegurar, en concordancia con los requisitos y necesidades del resto de organismos usuarios de la aplicación, que en todo caso la aplicación evoluciona de acuerdo con una única línea de desarrollo que permita su extensión a otros Organismos o Entidades de la Administración General del Estado.
2. Por otra parte, la documentación electrónica contenida en la aplicación GEISER correspondiente a los registros del INE estará disponible en la aplicación por un periodo máximo de 1 año desde su entrada en el sistema.
Por su parte, el INE contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación Geiser con una contraprestación económica que se determina en base al uso del servicio. El cálculo de la contribución económica se realizará conforme a los criterios establecidos en el anexo I de este Convenio.
En particular el INE ha estimado, en el periodo de vigencia del Convenio, que el uso de la aplicación en 250.000 asientos registrales, según lo que certifica en el anexo II de este Convenio, por lo que el alcance de la contraprestación económica es de 30.000 euros.
2017 250.000 30.000
Para el pago de la contraprestación económica citada el INE se compromete a efectuar, por cada anualidad de duración de este Convenio, un ingreso en el Tesoro Público mediante el impreso modelo 069 o el que le sustituya en su momento, remitiendo el ejemplar para la Administración a la SGAD para que por esta se inicie el correspondiente expediente de generación crédito a las aplicaciones presupuestarias que determine.
En caso de resolución, ambas partes deberán adoptar, de acuerdo con lo previsto en el artículo 52.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, las medidas necesarias para asegurar, en todo caso, el mantenimiento del servicio público electrónico a los ciudadanos prestado por el INE con las aplicaciones proporcionadas por la SGAD.
El Convenio de colaboración será administrado por una Comisión de Seguimiento, formada por dos representantes de la SGAD, nombrados por su Secretario General, que asumirá la Presidencia y tendrá voto de calidad en caso de empate en las votaciones y, dos representantes del INE, nombrados por su Presidente.
De conformidad con lo establecido en el artículo 51.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público, son causas de resolución del Convenio, por causa distinta a la prevista en la cláusula séptima las siguientes:
Domingo J. Molina Moscoso. 8 de mayo de 2017.–
El Presidente del INE,
Llanes. 11 de mayo de 2017.
La contribución anual al mantenimiento de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación «GEISER» se establece en función de los siguientes criterios de uso y, teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 48.6 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, que señala la imposibilidad de que la aportación económica supere los gastos derivados de la ejecución del convenio. Así se determinará, en función del número de asientos registrales en oficinas de registro estimado (N):
Don Gregorio Izquierdo Llanes como Presidente del INE, declara que durante el ejercicio 2016 el número de asientos registrales de entrada y salida que fueron realizados conjuntamente en las oficinas de registro que se incorporarán a la aplicación «GEISER» en las condiciones del presente Convenio, asciende a un total de 489.116 asientos registrales.
Para el periodo inicial de vigencia del Convenio, se estima un total de 250.000 asientos registrales ya que el número tan importante de asientos en 2016 se debió a la repetición procesos electorales.
Fdo: Gregorio Izquierdo LLanes

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 5
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 52
 artículo 51
 resolución 
 artículo 48