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Timestamp: 2018-02-19 00:22:20+00:00

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Decreto 42/2014, de 19 de mayo, del Presidente, por el que se regula la gestión documental y la organización y el funcionamiento de los archivos en la Presidencia del Gobierno - Portal Asesoría y Empresas Thomson Reuters
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DECRETO 42/2014, DE 19 DE MAYO, DEL PRESIDENTE, POR EL QUE SE REGULA LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y LA ORGANIZACIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS EN LA PRESIDENCIA DEL GOBIERNO (BOC 101 DE 27)
Corrección de errores BOC 115 de 17 de junio
El Decreto 49/2004, de 23 de marzo (LCAN 2004, 89), del Presidente, por el que se regula la organización y funcionamiento de los archivos de la Presidencia del Gobierno de Canarias, se dictó con el propósito de actualizar la regulación anterior, que databa del año 1999, al Sistema de archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias implantado y regulado en 2003.
En el orden tecnológico, el cambio puede significar una nueva perspectiva de la función de gestión documental, con las comunicaciones electrónicas, y del archivo, con la digitalización de la documentación. Pero lo verdaderamente importante ha sido la diferente perspectiva generada por el cambio normativo en relación con el derecho de los ciudadanos a relacionarse con las Administraciones Públicas por medios electrónicos y con los aspectos básicos de la utilización de las tecnologías de la información en la actividad administrativa, aspectos ambos recogidos en la Ley 11/2007, de 22 de junio ( RCL 2007, 1222 y 1293) , de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, que impone la adaptación de las administraciones públicas a tales efectos.
Artículo 3. Servicios de la gestión documental
Artículo 4. Identificación y valoración documental
Artículo 5. Archivos de oficina
Artículo 6. Normas de gestión para la ordenación y la racionalización del flujo documental
4. De los documentos que se extraigan de un expediente administrativo debe dejarse en él diligencia suscrita por el jefe de la unidad responsable de la tramitación, con expresión de quien lo haya solicitado y del destinatario, así como de cuantas incidencias se produzcan posteriormente.
Artículo 7. Archivo Central
e) Elaborar las propuestas de valoración de series documentales, en los términos establecidos en el artículo 4 de este Decreto.
Artículo 8. Transferencia de documentos de archivo
3. Cada unidad administrativa custodia y conserva la documentación que genere o reciba, de conformidad con los artículos 5 y 6, en expedientes debidamente separados y organizados en series, de acuerdo con el cuadro de clasificación funcional, siendo responsable de la misma hasta que sea transferida al Archivo Central.
4. Cumplido el plazo previsto al que se refiere el apartado 2 del artículo 7, las oficinas transferirán los documentos al Archivo Central.
Artículo 9. Procedimiento de transferencia de documentos de archivo
Artículo 10. Selección y expurgo de los documentos de archivo
Artículo 11. Acceso y consulta de documentos de archivo
Artículo 12. Los depósitos de archivo
Disposición adicional primera. Plan de Digitalización y Gestión de Documentos Electrónicos
Disposición adicional segunda. Plan de modernización y gestión documental
Disposición adicional tercera. Plan de contingencia
Queda derogado el Decreto 49/2004, de 23 de marzo (LCAN 2004, 89), del Presidente, por el que se regula la organización y funcionamiento de los archivos de la Presidencia del Gobierno de Canarias.
Disposición final segunda. Formación del personal

References: Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7
 artículo 4

Artículo 8
 artículo 7

Artículo 9

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12