Source: http://tennis-vw.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-04-20 01:15:52+00:00

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Datenschutzerklärung – TC Vöhringen-Wittershausen
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile (aktuell nicht aktiv) auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Der TC Vöhringen-Wittershausen e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs oder der Öffentlichkeitsarbeit). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zuvermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der TC Vöhringen-Wittershausen e.V. verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Trainingsbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der TC Vöhringen-Wittershausen e.V. insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet. Hierbei u.a. für:
– Einladungen zu Versammlungen
– Beitragseinzug
– Organisation des Sportbetriebes
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Finanzen zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Richtlinie nicht etwas Abweichendes regelt. Der Ressortleiter Finanzen stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden.
Tennisclub Vöhringen-Wittershausen e.V.
Ressortleiter Finanzen / Markus Jäger
Sportplatzweg 12 – 72189 Vöhringen-Wittershausen
E-Mail: kassenwart@tennis-vw.de
Tel. 07454 9589-0
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Ranglisten, Alter oder Geburtsjahrgang.
Auf der Internetseite des TC Vöhringen-Wittershausen e.V. werden die Daten der Mitglieder des Vorstands mit Vorname, Nachname, Funktion und E-Mail-Adresse veröffentlicht.
Speicherfristen der Daten
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden werden personenbezogene Daten der Mitglieder an folgende Verbände weitergeleitet:
– Württembergischer Landessportbund (WLSB)
– Württembergischer Tennisbund (WTB)
Des Weiteren werden die Daten der Bankverbindung der Mitglieder zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Kreissparkasse Rottweil und an die Volksbank Rottweil eG weitergeleitet.
Eine Übermittlung der Daten an Drittländer oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.
Alle Mitglieder, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserem Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Ressortleiter, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung der Daten
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum oder oben angeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg; Postfach 10 29 32; 70025 Stuttgart; Telefon: 0711/61 55 41-0; Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine schriftliche Mitteilung oder eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Der TC Vöhringen-Wittershausen e.V. unterhält einen zentralen Auftritt im Internet. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vereinsvrostand. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Vereinsvorstand oder durch den Webmaster vorgenommen werden.
Der Vereinsvorstand ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vereinsvorstandes. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Vereinsvorstand weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach §26 BGB ist unanfechtbar.
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Zum Schutz von personenbezogenen Daten verwendet unser Provider bzw. WebAnalytics keine Cookies.
Da im TC Vöhringen-Wittershausen e.V. in der Regel weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
Einladung zur 44. Mitgliederversammlung
© 2019 TC Vöhringen-Wittershausen e.V.

References: Art. 4
 § 26
 Art. 30
 Art. 13
 Art. 77
 Art. 7
 § 26
 §26
 Art. 6