Source: https://www.umg.eu/de/ueber-uns/vorstand/ressort-wirtschaftsfuehrung-administration/geschaeftsbereiche/g3-2-personal/personalinfos-a-z/
Timestamp: 2020-08-08 23:19:57+00:00

Document:
Personalinfos A-Z | UMG
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Abwesenheit (Arbeitsbefreiungen für Sonder-/Bildungsurlaub) - siehe Sonderurlaub
Abwesenheitsmeldung Professorinnen und Professoren
Formular zur Meldung der Abwesenheit beim Dekan, 226 KB
Änderung der Arbeitszeit (Teilzeit, Änderung Tagewoche)
Sie möchten Ihre vertraglich vereinbarte Arbeitszeit oder die Verteilung Ihrer Tagewoche ändern?
Sie können das hierfür nachstehend zum Download bereitgestellte Word-Formblatt nutzen, dass Sie anschließend über Ihre Vorgesetzte bzw. Ihren Vorgesetzten bei der Personalabteilung einreichen.
Einfacher geht es mit dem elektronischen Lucom-Formular, dass Sie bequem online ausfüllen und versenden können.
Änderung der Arbeitszeit, 38 KB
elektronisches Lucom-Formular:
https://eforms.uni-goettingen.de/lip_zvw/catalog/openForm.do?path=catalog%3A%2F%2FFormulare_versioniert%2FUMGAenderungAZ
Anleitung Lucom:
Siehe L - Lucom Interaction Platform
Sollte sich in den persönlichen Verhältnissen etwas verändern, z.B. Eheschließung, Geburt eines Kindes, Wohnungswechsel etc., teilen Sie dieses bitte umgehend im Bereich G3-21 mit. Die Mitteilung ist erforderlich, da sich hieraus Änderungen in der Vergütung ergeben können.
Für die Mitteilung können Sie das hierfür nachstehend zum Download bereitgestellte Word-Formblatt nutzen und an anschließend an den G3-21 verschicken.
Änderungsmitteilung, 20 KB
https://eforms.uni-goettingen.de/lip_zvw/catalog/openForm.do?path=catalog%3A%2F%2FFormulare_versioniert%2Faenderung_daten_umg&setCurrentFolder=true
Übersicht Zuständigkeiten im Geschäftsbereich Personal - Stand 01.06.2019
Arbeitsbefreiungen (Abwesenheit bei Sonder-/Bildungsurlaub) - siehe Sonderurlaub
Laufzettel, 433,00 KB
siehe Personalrechtliche Maßnahme
Die Universitätsmedizin Göttingen bietet professionelle Beratungsangebote für alle Beschäftigte der UMG an. Die Beratungen sind auf freiwilliger Basis, kostenlos und streng vertraulich.
Im Download-Dokument finden Sie die Ansprechpartner*innen dieser Beratungsstellen.
Download Dokument "UEBERSICHT_Beratung_fuer_Beschaeftigte_30.8.19_Carl_NV.pdf"(PDF - 403.8 KB)
Siehe Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung/Bildungsurlaub
Sie möchten eine Dienstreise durchführen, einen Abschlag beantragen oder eine Dienstreise abrechnen?
Sie können die hierfür nachstehend zum Download bereitgestellten Word-Formularblätter nutzen, die Sie anschließend über Ihre Vorgesetze bzw. Ihren Vorgesezten im Geschäftsbereich Personal (G3-22) einreichen.
Einfacher geht es mit dem elektronischen Lucom-Formular, dass Sie bequem online ausfüllen und nach Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten versenden können. Hinweise zur Antragstellung und Genehmigung zum Lucom-Verfahren finden Sie unter L wie Lucom.
Elektronischer Dienstreiseantrag, Abschlagantrag und Abrechnungsantrag:
Word-/Excel-Formulare:
Antrag/Anzeige Dienstreise mit Anzeige Drittfinanzierung und/oder Nebentätigkeit 77 KB
Dienstreiseantrag (ohne Kostenübernahme durch Dritte) 38 KB
Ergänzung zum Auslandsdienstreiseantrag 104 KB
Reisekostenrechnung 27 KB
Reisekostenrechnung 39 KB
Wirtschaftlichkeitsberechnung der Bahncard
Antrag zum Firmenkundenportal der Deutschen Bahn 56 KB
Merkblatt Auslandsdienstreise, 559 KB
Auslandstage- und Übernachtungsgelder 2020
Umgang mit drittfinanzierten Reisen, 41,96 KB
Reisekostenrichtlinie für Eingeladene, 45,88 KB
Rundschreiben zur Erstattung von Hotelleistungen vom 15.9.2010 mit Anlage, 205 KB
Allgemeine Infos zu Lucom
Formblatt Anzeige Dienstreise - Kostenübernahme - Nebentätigkeit, docx 79 KB​​​​​​​
Formblatt Anzeige Dienstreise - Kostenübernahme - Nebentätigkeit, pdf 665 KB
Einführungsveranstaltung – Termine
Die Personalentwicklung bietet regelmäßig Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UMG an. Die Veranstaltung möchte dazu beitragen, den Einstieg in die UMG zu erleichtern und eine bessere Orientierung zu ermöglichen. Im Rahmen der Veranstaltung wird Wissenswertes über die UMG sowie wichtige Ansprechpartner/innen vorgestellt.
Termine Einführungsveranstaltung 2020
08.01.20: vormittags von 9:00–11:35 Uhr Hörsaal 04, nachmittags von 13:00–14.30 Uhr Hörsaal 542
04.03.20: vormittags von 9:00–11:35 Uhr und nachmittags von 13:00–14.30 Uhr Hörsaal 04
06.05.20: vormittags von 9:00–11:35 Uhr Hörsaal 04, nachmittags von 13:00–14.30 Uhr Hörsaal 542 – ENTFÄLLT
08.07.20: vormittags von 9:00–11:35 Uhr Hörsaal 04, nachmittags von 13:00–14.30 Uhr Hörsaal 81 – ENTFÄLLT
02.09.20: vormittags von 9:00–11:35 Uhr und nachmittags von 13:00–14.30 Uhr Hörsaal 04
04.11.20: vormittags von 9:00–11:35 Uhr Hörsaal 04, nachmittags von 13:00–14.30 Uhr Hörsaal 542
Willkommensbroschüre 2020
Einstellungsantrag UMG
Gestellungsvertrag DRK
Anlagen zum Einstellungsantrag UMG (sofern im Antrag gefordert):
Zusätzliche Angaben Oberärztin/Oberarzt
Ärztliche Bescheinigung zur Masernimpfung
Urlaubsantrag 2020
Fahrkarten können Sie über folgendes Formular direkt bei der Deutschen Bahn AG bestellen.
Vergessen Sie nicht, die Bestellung zusätzlich auch an unsere Kreditorenbuchhaltung zu senden. Infos dazu finden Sie im Formular.
Faxbestellung Fahrkarten
Antrag Onlinezugang DB
Informationsblatt für Auszubildende und Schüler über die Erstattung von Familienheimfahrten gemäß § 11 TVA-L Pflege und § 11 TVA-L BBiG
Formular zur Erstattung von Familienheimfahrten nach § 11 TVA-L Pflege und § 11 TVA-L BBiG
Detailierte Informationen zum Antragsverfahren und den Bedingungen zum Erwerb eines Fahrausweises im Rahmen des VSN-Firmen-Abos finden Sie hier.
Tel.: 0551 3912660
Fax.: 0551 3912780
E-Mail: kartenstelle(at)med.uni-goettingen.de
Antrag Firmenabo / Jobticket, 59 KB
Zu unseren elektronischen Formulare gelangen Sie über unsere Lucom Interaction Platform.
Eine Anleitungen für Lucom finden Sie hier.
Forderungsnachweis, 659,98 KB
Fortbildungsantrag, 1099,50 KB
Weiterführender Link: Gewaltfreier Arbeitsplatz
Download: Dokumentationsbogen 2019
Kostenkalkulation ab 1.4.2019, 1.4.2020 und 1.4.2021​​​​​​​
Meldeformular für Übergriffe
Weitere Informationen: Tel. 39-66322
Personalentwicklungsgespräche (PEG) werden in alle Einrichtungen und Abteilungen der Universitätsmedizin eingeführt. Das Gespräch soll helfen, die Zusammenarbeit zu verbessern, gegenseitige Erwartungen zu klären und die Entwicklungspotenziale der Mitarbeiter/innen zu fördern (vgl. hierzu die Dienstvereinbarung zur „Einführung von Personalentwicklungsgesprächen im Bereich Humanmedizin“).
Personnel Development Meetings (PDMs) at the UMG, 101 KB
Personalrechtliche Maßnahmen (Vertragsänderungen, Umfinanzierungen)
Alle nachfolgenden Maßnahmen, die eine bereits besetzte Stelle betreffen (Neueinstellungen siehe Anträge und Infos unter E wie Einstellung), können über unten stehendes Formular beantragt werden.
Antrag Vertragsänderung
Weitere Informationen finden Sie unter Praktika.
Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung/Bildungsurlaub
Wenn die vorgesehene Notbetreuung nicht zur Verfügung steht und eine anderweitige Betreuung nicht realisiert werden kann, können Mitarbeiter*innen eine Arbeitsbefreiung zur Kinderbetreuung beantragen:
Download: Antrag auf Arbeitsbefreiung zum Zwecke der Kinderbetreuung
Reguläre Arbeitsbefreiung
Der/Die Angestellte hat in folgenden Fällen einen Anspruch auf Arbeitsbefreiung gemäß § 29 TV-L/TV-Ärzte unter Weiterzahlung der Vergütung:
Niederkunft der Ehefrau/der Lebenspartnerin im Sinne des Lebenspartnerschaftsgesetzes (1Arbeitstag),
Tod des Ehegatten, der Lebenspartnerin/des Lebenspartners im Sinne des Lebenspartnerschaftsgesetzes, eines Kindes oder Elternteils (2 Arbeitstage),
Umzug aus dienstlichem Grund an einen anderen Ort (1 Arbeitstag),
25- und 40-jähriges Arbeitsjubiläum (1 Arbeitstag),
schwere Erkrankung eines Angehörigen im selben Haushalt (1 Arbeitstag), eines Kindes bis 12 Jahren (wenn im laufenden Kalenderjahr kein Anspruch nach § 45 SGB V besteht oder bestanden hat) oder der Betreuungsperson eines Kindes bis 8 Jahren (bis 4 Arbeitstage),
während einer ärztlichen Behandlung in der Arbeitszeit (im Rahmen des notwendigen und nachgewiesenen Umfangs) und in sonstigen dringenden Fällen (bis 3 Arbeitstage).
Der Anspruch auf Bildungsurlaub für die Teilnahme an einer Bildungsurlaubsveranstaltung besteht nach dem Niedersächsischen Bildungsurlaubsgesetz für jeden Arbeitnehmer nach dem 6-monatigen Bestehen des Beschäftigungsverhältnisses.
Der Anspruch beträgt 5 Arbeitstage pro Kalenderjahr, je nach Arbeitstagewoche kann sich dieser Anspruch erhöhen oder reduzieren.
Ein nicht ausgeschöpfter Bildungsurlaub aus dem Vorjahr kann grundsätzlich noch im laufenden Kalenderjahr in Anspruch genommen werden. Unter bestimmten Voraussetzungen kann der nicht ausgeschöpfte Bildungsurlaub der letzten 3 Jahre für eine zusammenhängende Bildungsurlaubsveranstaltung im laufenden Kalenderjahr geltend gemacht werden.
Der Antrag auf Bildungsurlaub ist zusammen mit der Einladung zu der Veranstaltung und der Anerkennung des Bildungsurlaubes im G3-21 einzureichen.
Word-Formular Sonderurlaub / Arbeitsbefreiung / Bildungsurlaub
pdf-Formular Sonderurlaub / Arbeitsbefreiung / Bildungsurlaub
elektronisches Lucom-Formular Sonderurlaub / Arbeitsbefreiung / Bildungsurlaub
Anleitung Lucom: Siehe L - Lucom Interaction Platform
Hinweise für Sonderurlaub:
Hinweise für Beschäftigte Teilzeit-Beurlaubung
Kostenkalkulation ab ab 1.4.2019, 1.4.2020 und 1.4.2021, 67 KB
Urlaub TV-L (Beschäftigte; ohne Ärztinnen/Ärzte in der Pat.-Versorgung)
Die Urlaubsregelungen des TV-L finden Sie hier.
Urlaub TV-Ärzte (Ärztinnen/Ärzte in der Patientenversorgung)
Die Urlaubsregelungen nach TV-Ärzte finden Sie hier.
Übertragung höherwertiger Tätigkeiten (innerhalb einer Abteilungen, vorübergehend)
Als Mitarbeitende der UMG profitieren Sie nicht bloß von vielfältigen internen Vergünstigungen, sondern erhalten zudem attraktive Sonderkonditionen bei zahlreichen Kooperationspartnern und Kooperationspartnerinnen in der Region Südniedersachsen. Der nachfolgende Link vermittelt Ihnen eine Auswahl an Angeboten. Selbstverständlich sind wir bemüht, Ihnen zukünftig an dieser Stelle weitere Angebote anbieten zu können.
Weitere Informationen: Vergünstigungen und Sonderkonditionen für UMG-Beschäftigte
Alle wichtigen Informationen zu Versicherungspflicht und freiwilliger Versicherung finden Sie hier.
Download Dokument "Zulagen-Antrag_Schueler.docx"(DOCX - 219.6 KB)

References: § 11
 § 11
 § 11
 § 11
 § 29
 § 45