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Timestamp: 2016-09-27 20:46:01+00:00

Document:
Resoluci�n de 19 de noviembre de 2014, de la Universidad Nacional de Educaci�n a Distancia, por la que se aprueba la creaci�n de ficheros de datos de car�cter personal.
Publicado en BOE n�m. 303 de 16 de Diciembre de 2014
Vigencia desde 17 de Diciembre de 2014
Vigente desde 17/Diciembre/2014
.�Creaci�n de ficheros
Fichero 1. Biblioteca
Fichero 2. Extensi�n Universitaria
Fichero 3. Videovigilancia
Fichero 4. COIE
Fichero 5. Gesti�n de personal, cargos directivos y profesores tutores administrativa, econ�mica y acci�n social
Fichero 6. Registro general
Fichero 7. Prevenci�n de riesgos laborales
Fichero 8. Gesti�n econ�mica
El Centro Asociado de la Universidad Nacional de Educaci�n a Distancia (UNED) en Madrid es una Entidad de Derecho P�blico creada por Orden ministerial de 9 de junio de 1980 (�BOE� de 21 de junio). Se rige por la Ley Org�nica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (�BOE� del 24) modificada por Ley Org�nica 4/2007, de 12 de abril (�BOE� del 13); los Estatutos de la Universidad Nacional de Educaci�n a Distancia (UNED), aprobados por Real Decreto 1239/2011, de 8 de septiembre (�BOE� del 22); el Convenio suscrito en fecha 13 de marzo de 1995, entre la UNED, el Ayuntamiento de Madrid y la Consejer�a de Educaci�n y Cultura de la Comunidad de Madrid, y por su Reglamento de Organizaci�n y Funcionamiento, aprobado por el Consejo de Gobierno de la UNED en sesi�n de 26 de junio de 2012 (�BICI� de 3 de junio de 2013).
En consecuencia, resultan aplicables a este Centro Asociado de la UNED en Madrid las disposiciones de la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci�n de Datos de Car�cter Personal (�BOE� del 14) sobre creaci�n, modificaci�n o supresi�n de ficheros de titularidad p�blica (art. 20) y los arts. 52 a 54 de su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (�BOE� de 19 de enero de 2008), que especifican que la creaci�n, modificaci�n o supresi�n de ficheros de titularidad p�blica deber� hacerse por medio de disposici�n general o acuerdo, publicados en el Diario Oficial correspondiente, debiendo ser notificada posteriormente a la Agencia Espa�ola de Protecci�n de Datos (AEPD) para su inscripci�n en el Registro General de Protecci�n de Datos, en el plazo de treinta d�as desde la publicaci�n de su norma o acuerdo de creaci�n.
Por cuanto antecede, este Centro Asociado de la UNED en Madrid acuerda:
Primero. Mediante la presente disposici�n, se acuerda crear los ficheros de �Biblioteca�, �Extensi�n Universitaria�, �Videovigilancia�, �Fichero COIE�, �Gesti�n de personal: Administrativa, econ�mica y acci�n social�, �Registro general�, �Prevenci�n de riesgos laborales� y �Gesti�n econ�mica�, incluidos en el Anexo I, por la que se crean ficheros de datos de car�cter personal, en cumplimiento del art�culo 20 de la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre, y el art�culo 54.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
Segundo. Los ficheros que se recogen en el anexo de esta Resoluci�n, se regir�n por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estar�n sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Tercero. Los ficheros que por medio de esta disposici�n se crean, cumplen con las medidas de seguridad establecidas por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
Cuarto. Los afectados de los ficheros automatizados mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificaci�n y cancelaci�n de datos, cuando proceda, ante el �rgano que para cada fichero se concreta en esta disposici�n.
Quinto. En cumplimiento del art�culo 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, los ficheros ser�n notificados a la Agencia Espa�ola de Protecci�n de Datos (AEPD) para su inscripci�n en el Registro General de Protecci�n de Datos en el plazo de treinta (30) d�as desde la publicaci�n de esta disposici�n en el �Bolet�n Oficial Estado�.
Sexto. La presente disposici�n entrar� en vigor el d�a siguiente de su publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado�.
ANEXO Creaci�n de ficheros
Fichero 1. Biblioteca.
Fichero 2. Extensi�n Universitaria.
Fichero 3. Videovigilancia.
Fichero 4. COIE.
Fichero 5. Gesti�n de personal, cargos directivos y profesores tutores: administrativa, econ�mica y acci�n social.
Fichero 6. Registro general.
Fichero 7. Prevenci�n de riesgos laborales.
Fichero 8. Gesti�n econ�mica.
Se aprueba la inscripci�n de los siguientes ficheros, creados en virtud de la presente disposici�n.
1. Nombre y descripci�n del fichero: Biblioteca.
2. �rgano responsable del fichero: Centro Asociado de Madrid de la UNED. Calle Tribulete, n.o 14, 28012 - Madrid.
3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci�n, cancelaci�n y oposici�n: Secretar�a General del Centro Asociado de Madrid. Calle Tribulete, n.o 14, 28012 - Madrid, correo electr�nico: secretaria@madrid.uned.es.
4. Car�cter estructurado o automatizado del fichero, seg�n criterios espec�ficos referidos a personas que permitan acceder f�cilmente a los datos de car�cter personal de que se trate: Mixto.
5. Tipos de datos de car�cter personal que se incluir�n:
Datos de car�cter identificativo: DNI/NIF/CIF, nombre y apellidos, direcci�n (postal, electr�nica), tel�fono, firma / huella e imagen/voz.
Datos acad�micos y profesionales.
Caracter�sticas personales.
Datos detalle de empleo.
Otros datos: Datos referidos a los pr�stamos de libros que se efect�en
6. Descripci�n detallada de finalidad y usos:
Descripci�n: Permite llevar un control de los usuarios de la Biblioteca y de los fondos bibliogr�ficos: Pr�stamo de documentos, reservas, renovaciones, reclamaciones, sanciones, etc. As� como la gesti�n de adquisiciones y control de fondos bibliogr�ficos.
Tipificaci�n de la finalidad: Educaci�n y cultura, procedimientos administrativos, publicaciones y funci�n estad�stica p�blica.
7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de car�cter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Usuarios de la biblioteca, sean o no miembros de la comunidad universitaria de la UNED.
8. Procedencia de los datos:
a) El propio interesado o su representante legal.
9. Cesiones de datos de car�cter personal: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.
Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias.
10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: B�sico.
1. Nombre y descripci�n del fichero: Extensi�n Universitaria.
2. �rgano responsable del fichero: Centro Asociado de la UNED de Madrid. Calle Tribulete, n.o 14, 28012 - Madrid.
Datos de car�cter identificativo: DNI/NIF/CIF, nombre y apellidos, direcci�n (postal, electr�nica), tel�fono, firma/huella e imagen/voz.
Otros tipos de datos: Acad�micos y profesionales. Caracter�sticas personales. Econ�micos, financieros y de seguros. Datos bancarios de matriculaci�n.
Descripci�n: Permite gestionar la expedici�n de t�tulos y certificados de ense�anzas no regladas, el control del profesorado y alumnado de estos cursos. Asimismo contiene la informaci�n relativa a los cursos de verano.
Tipificaci�n de la finalidad: Educaci�n y cultura y procedimientos administrativos.
7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de car�cter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Estudiantes matriculadas en los cursos de extensi�n universitaria; profesorado de los cursos.
a) El propio interesado o su representante legal, Administraciones P�blicas.
9. Cesiones de datos de car�cter personal: Entidades financieras con las que opera el Centro Asociado; Ministerio de Econom�a y Hacienda (
art. 93 y ss. de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria. Art. 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, de IRFP), Tribunal de Cuentas y los �rganos fiscalizadores del gasto p�blico.
1. Nombre y descripci�n del fichero: Videovigilancia.
3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci�n, cancelaci�n y oposici�n: Secretaria General del Centro Asociado de Madrid. Calle Tribulete, n.o 14, 28012 - Madrid, correo electr�nico: secretaria@madrid.uned.es.
4. Car�cter estructurado o automatizado del fichero, seg�n criterios espec�ficos referidos a personas que permitan acceder f�cilmente a los datos de car�cter personal de que se trate: Automatizado.
Datos de car�cter identificativo: Imagen/voz.
Permite preservar la seguridad, material y personal, en las instalaciones o dependencias de las instalaciones de la Universidad.
Tipificaci�n de la finalidad: Videovigilancia y control de acceso a edificios.
Toda persona que acceda a las instalaciones del Centro Asociado de la UNED de Madrid.
a) C�mara de Videovigilancia.
Procedimiento de recogida: Captaci�n de im�genes a trav�s de c�maras o videoc�maras.
9. Cesi�n o comunicaci�n de datos: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, �rganos judiciales (
Ley de Enjuiciamiento Criminal).
1. Nombre y descripci�n del fichero: COIE.
Otros tipos de datos: Acad�micos y profesionales. Caracter�sticas personales. Econ�micos, financieros y de seguros.
Descripci�n: Permite gestionar la orientaci�n laboral de los estudiantes del Centro Asociado de la UNED de Madrid y personas provenientes de proyectos relacionados con empleo y pr�cticas gestionadas por el COIE, as� como tramitar las ofertas de empleo y las pr�cticas realizadas por estos en empresas colaboradoras del COIE.
Tipificaci�n de la finalidad: Trabajo y gesti�n de empleo, educaci�n y cultura, fines hist�ricos, estad�sticos o cient�ficos y otras finalidades.
Estudiantes y demandantes de empleo inscritos en el COIE.
Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electr�nicos o en papel.
9. Las cesiones de datos de car�cter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a pa�ses terceros: Administraciones Locales con Convenio de colaboraci�n y UNED Sede Central, no se prev�n cesiones o comunicaciones de datos sin previo consentimiento del interesado.
10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Medio.
Fichero 5. Gesti�n de personal, cargos directivos y profesores tutores: administrativa, econ�mica y acci�n social
1. Nombre y descripci�n del fichero: Gesti�n de personal: Administrativa, econ�mica y acci�n social.
Datos de car�cter identificativo: DNI/NIF/CIF, nombre y apellidos, direcci�n (postal, electr�nica), tel�fono, firma/ huella e imagen/voz. N.o S.S., Tarjeta Sanitaria. N.o registro personal.
Otros tipos de datos: Acad�micos y profesionales. Caracter�sticas personales. Econ�micos, financieros y de seguros y transacciones financieras.
Datos especialmente protegidos: Incluir los datos relacionados con la salud (relativos a la acci�n social y a las n�minas) y afiliaci�n sindical relativos a la gesti�n de n�minas (art. 81.5 RLOPD).
Descripci�n: Gesti�n integral de procesos de recursos humanos del personal de administraci�n y servicios y de profesores-tutores: concursos de acceso, contrataciones, nombramientos institucionales, ceses y jubilaciones, renovaci�n venia docendi, gesti�n de procesos electorales, acci�n social, formaci�n, expedientes disciplinarios, gesti�n de n�minas, bolsa de trabajo, control horario y gesti�n de empleo.
Tipificaci�n de la finalidad: Recursos humanos, gesti�n de n�minas, procedimiento administrativo, previsi�n de riesgos laborales. Trabajo y gesti�n de empleo, educaci�n y cultura, fines hist�ricos, estad�sticos o cient�ficos y otras finalidades.
Personal docente y no docente del Centro Asociado de Madrid y demandantes de empleo.
art. 93 y ss. de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria, art. 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, de IRFP), Tribunal de Cuentas y los �rganos fiscalizadores del gasto p�blico.
Tesorer�a General de la Seguridad Social (Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1994, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley).
Instituto Nacional de la Seguridad Social, INSS [
art�culo 11.2.c) de la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci�n de Datos de Car�cter Personal].
Administraciones Locales con Convenio de colaboraci�n y UNED Sede Central.
10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Alto.
1. Nombre y descripci�n del fichero: Registro general.
Datos de car�cter identificativo: DNI/NIF/CIF, Nombre y apellidos, direcci�n (postal, electr�nica), tel�fono, firma / huella e imagen/voz. Se incluir� la referencia al asunto al que se refiera la documentaci�n remitida.
Descripci�n: Permite dejar constancia oficial de la recepci�n de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos y enviados.
Tipificaci�n de la finalidad: Procedimiento administrativo.
Remitentes o destinatarios de escritos y documentos presentados en el registrado.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal/Otras personas distintas.
Procedimiento de recogida: Presentaci�n de escritos y documentos en el Registro.
9. Cesiones de datos de car�cter personal: Ser�n objeto de cesi�n a los �rganos a los que los escritos y documentos vayan remitidos.
1. Nombre y descripci�n del fichero: Prevenci�n de riesgos laborales.
Descripci�n: Desarrollo de la actividad preventiva de la Universidad, investigaci�n y estad�sticas de accidentalidad, desarrollo de campa�as de vigilancia de la salud, formaci�n preventiva y gesti�n de equipos de protecci�n individual.
Tipificaci�n de la finalidad: Recursos humanos, procedimiento administrativo, previsi�n de riesgos laborales y procedimiento administrativo.
Personas f�sicas y/o jur�dicas que presten servicios en el Centro Asociado de la UNED de Madrid.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
9. Cesiones de datos de car�cter personal: Registro Central de Personal –MAP– (
Ley 30/84, de 2 de agosto, de medidas para la Reforma de la Funci�n P�blica y Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto B�sico del Empleado P�blico). Oficina de Cooperaci�n Universitaria (
art�culo 11.2.c. de La Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci�n de Datos de Car�cter Personal). Consejo de Coordinaci�n Universitaria (
Ley Org�nica 4/2007, de 12 de abril, de Universidades, por la que se modifica la Ley Org�nica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, art�culo 67 y Disposici�n transitoria primera). Otras Universidades y entidades financieras con las que trabaja el Centro Asociado. Ministerio de Econom�a y Hacienda (
art�culo 93 y ss. de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria; art�culo 105 de La Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF; art�culo 137 de La Ley 27/2003, de 26 de diciembre, General Presupuestaria); Tesorer�a General de la Seguridad Social (Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1994 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley).
1. Nombre y descripci�n del fichero: Gesti�n Econ�mica.
Datos de car�cter identificativo: DNI/NIF/CIF, Nombre y apellidos, direcci�n (postal, electr�nica), tel�fono, firma/huella e imagen/voz y N.o SS/ Mutualidad.
Descripci�n: Gesti�n integral de los procesos econ�micos y fiscales, contabilidad econ�mica y financiera y subvenciones, expedientes econ�micos. Impuestos y tasas.
Tipificaci�n de la finalidad: Tr�mites de hacienda p�blica y gesti�n de la administraci�n tributaria, gesti�n econ�mica-financiera p�blica y gesti�n contable fiscal.
Empleados, estudiantes, asociados o miembros, beneficiarios, proveedores, contribuyentes y sujetos obligados. Otros colectivos: Administraciones Locales con Convenio de colaboraci�n y UNED Sede Central.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones P�blicas.
Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electr�nicos o en papel, facturas.
art. 93 y ss. de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria, art. 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, deI IRFP), Tribunal de Cuentas y los �rganos fiscalizadores del gasto p�blico.

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