Source: https://swiatpaneli.rzeszow.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2020-08-15 11:09:38+00:00

Document:
Polityka prywatności - Świat Paneli i Drzwi
obowiązująca od 1 stycznia 2020 r.
Firma Świat Paneli i Drzwi dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób korzystających z jej usług, w tym w zakresie przetwarzania danych osobowych związanych z prowadzoną działalnością, gwarantując ich bezpieczeństwo i pełną realizację praw osób, których dane dotyczą.
Administrator/ Firma Świat Paneli i Drzwi – F.P.H.U. Świat Paneli i Drzwi Wacław Borzęcki z siedzibą w Rzeszowie przy ulicy Warszawskiej 31, 35 – 205 Rzeszów, dla celów podatkowy zewidencjonowanym pod numerem NIP 7351574925;
Firma Świat Paneli i Drzwi jest administratorem Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z funkcjonalności naszej strony internetowej oraz w zakresie prowadzonej przez nas działalności omówionej w rozdziale III.
e-mail: paliarzeszow@interia.pl
W związku z tym, że świadczymy różne usługi, przetwarzamy Twoje dane osobowe w różnych celach i w różnym zakresie, a więc na różnej podstawie prawnej, którą stanowi przede wszystkim RODO oraz przepisy polskiego prawa.
III.1. Kontakt telefoniczny lub za pomocą poczty e-mail
W przypadku skierowania do nas korespondencji zawierającej pytania dotyczące naszej działalności, twoje dane będziemy przetwarzać jedynie w celu wynikającym ze wspomnianej korespondencji. Będzie to więc cel związany z prowadzoną działalnością, ale sam decydujesz, jakie informacje chcesz uzyskać oraz o rozpoczęciu kontaktu i jego zakończeniu. W związku z tym informacje będą przechowywane przez czas stosowny do wyjaśnienia wszystkich kwestii, jednak nie dłużej niż przez miesiąc od ostatniej wiadomości. Dane osobowe zostają usunięte niezwłocznie po przedstawieniu oferty wszystkim zainteresowanym.
Danych przekazanych w korespondencji, o ile są przetwarzane tylko w tym celu, nie przekazujemy żadnym odbiorcom. Przekazywanie danych przetwarzanych w ramach umowy omówiono poniżej.
III.2. Zawieranie umów sprzedaży i montażu;
Firma Świat Paneli i Drzwi w zakresie swojej działalności oferuje produkty w ramach prowadzonego sklepu oraz usługi montażu zakupionych produktów. W ramach procesu sprzedaży przetwarzamy dane osobowe na potrzeby realizacji dostaw i zamówień. Wykonując te umowy dodatkowo przetwarzamy dane osobowe na potrzeby dochodzenia i ochrony roszczeń w ramach udzielonej gwarancji i innych uprawnień obu stron umowy.
W celu realizacji złożonego zamówienia lub kontaktu nawiązanego w celu zawarcia umowy, niezbędne nam są dane do jej realizacji. Obejmują one najczęściej Twoje imię i nazwisko – także w formie podpisu, adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres email wykorzystany w komunikacji, numer rachunku bankowego, a w przypadku przedsiębiorców także firmę i adres działalności i inne dane do faktury VAT zgodnie z właściwymi przepisami – oraz inne dane, które zdecydujesz się przekazać w prowadzonej korespondencji e-mail lub innej formie kontaktu dotyczącej przedmiotu umowy.
W przypadku dostawców towarów i usług zbieramy wyłącznie dane wymagane prawem do przeprowadzenia i rozliczenia transakcji. Będą to więc, co do zasady, dane objęte fakturą VAT.
Podstawę przetwarzania stanowi ich niezbędność do dokonania zamówienia, negocjacji i wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w oparciu o przepisy ustawy kodeks cywilny – przede wszystkim w zakresie odnoszącym się do umowy sprzedaży oraz umowy o dzieło.
Kontaktując się z nami w celu uzyskania informacji dobrowolnie umieszczasz swoje dane w wiadomości, więc jeśli nie dotyczy ona umowy (w tym praw z nią związanych) Twoje dane będą przetwarzana na podstawie Twojej zgody i wykorzystane jedynie w celu, w którym do nas napiszesz – art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
W związku z realizacją przepisów prawa podatkowego oraz innych przepisów prawa publicznego informacje wymagane tymi przepisami przetwarzamy realizując konkretne obowiązki w zakresie sprawozdawczości podatkowej i obowiązków podatkowych, a także prowadzenia dokumentacji rachunkowej. Wobec tego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z licznymi przepisami ustaw podatkowych i ustawy o rachunkowości przetwarzamy dane naszych kontrahentów określone w tych przepisach.
Dane przechowywane w związku z procesem negocjacji przechowywane są do czasu ich zakończenia, a w przypadku zawarcia umowy dzielą los danych zawartych w umowie. Dane pozyskane w związku z zawarciem umowy są przechowane do czasu wykonania umowy i wygaśnięcia wszelkich roszczeń. Jednakże, o ile przepisy prawa podatkowego nakazują przechowywanie danych i nie wskazują innego okresu, przechowywanie danych przetwarzanych w związku z realizacją tych obowiązków wymaga ich przechowywania co najmniej przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym czynność z nimi związana wywołała ostatni skutek podatkowy. Wobec tego okres też może niekiedy istotnie przekraczać 6 lat. Z uwagi na przedawnienie niektórych roszczeń w okresie 6 lat od ich wymagalności, umowy i inne dokumenty istotne dla ustalenia ich treści będą przechowywane przez ten okres.
Odbiorcami danych przetwarzanych w ramach zawierania i wykonywania umów mogą być podmioty uczestniczące w wykonaniu umowy (nasi podwykonawcy), firmy audytorskie i doradcze (biegli rewidenci, kancelarie prawne) oraz biuro rachunkowe.
Podstawą przetwarzania danych będzie przede wszystkim art. 6 ust 1 lit. b) tj. proces zawarcia umowy określonej w ogłoszeniu i wyboru kandydata. Dla danych zamieszczanych dobrowolnie, nie wymaganych w ogłoszeniu, także art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.
III.4. Działalność marketingowa/ serwisy społecznościowe
W zakresie podejmowanych działań promowania naszej działalności – np. poprzez przesyłanie zapytań ofertowych lub kontakt w celu promocji naszych usług będziemy przetwarzać najbardziej podstawowe dane obejmujące adres e-mail, imię, nazwisko, nr telefonu, a w przypadku portali społecznościowych także inne dane dobrowolnie umieszczone i opublikowane w tym serwisie społecznościowym, wyłącznie do prowadzenia konta i interakcji w ramach tych portali.
Proces przetwarzania danych osobowych w ramach działalności marketingowej wynika z naszego słusznego interesu chronionego prawem, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a polegającego na marketingu bezpośrednim naszych usług.
Dane przetwarzane w związku działalnością marketingową przetwarzane są bezterminowo – do czasu ustania celu w jakim zostały zgromadzone. Dane przetwarzane w ramach interakcji na serwisach społecznościowych powiązane są z kontem na tym portalu, a o okresie przechowywania tych danych decyduje użytkownik oraz administrator serwisu.
Dane przetwarzane w tym celu nie są przekazywane żadnym podmiotom.
Podanie danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania, cofnięcie zgody lub wniesienie sprzeciwu nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji, ponad uniemożliwienie kontaktu.
III.5. Rachunkowość
Dane przetwarzane w ramach wykonywania obowiązków publicznoprawnych związanych z ustawą o rachunkowości oraz ustaw podatkowych na ogół określają minimalny termin przechowywania na 5 lat, najczęściej licząc od zakończenia roku podatkowego, w którym wywołały skutek.
Odbiorcami danych przetwarzanych w ramach rachunkowości mogą być firmy audytorskie i doradcze (kancelarie prawne, biura rachunkowe i kancelarie podatkowe).
Na naszej stornie https://swiatpaneli.rzeszow.pl stosujemy pliki cookies w celu zwiększenia funkcjonalności naszej strony internetowej. Wykorzystujemy w tym celu m.in. narzędzia Google do analizy ruchu sieciowego na stronie internetowej. Nie stosujemy profilowania i śledzenia użytkowników. Pliki te są przechowywane w pamięci urządzenia zgodnie z ustawieniami używanego oprogramowania. Mogą one przechowywać informacje o logowaniu, wybranym języku, czy odwiedzonych podstronach – w celu zapewnienia większego komfortu korzystania ze strony.
Ustawienia plików cookies możesz zmienić w ustawieniach Twojej przeglądarki – w tym je wyłączyć – oraz określić okres przechowywania. Zmiana ustawień plików cookies może skutkować ograniczeniem funkcjonalności witryny lub powodować błędy w jej wyświetlaniu. W razie ich wystąpienia zalecamy pozostawienie ustawień domyślnych przeglądarki.
Masz prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzieliłeś podczas korzystania z poszczególnych usług oferowanych przez Świat paneli i Drzwi lub interakcji z nami. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody i nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
uzyskać dostęp do swoich danych osobowych w siedzibie Administratora;
uzyskać jedną bezpłatną kopię swoich danych osobowych.
F. P. H. U. Świat Paneli i Drzwi, 35-205 Rzeszów, ul. Warszawska 31, tel./fax 17 855 47 28

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6