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Timestamp: 2016-10-23 23:52:09+00:00

Document:
Informes De Asamblea General 2013 - Página web de condominioaltomagdalena
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CONDOMINIO ALTO MAGDALENA RICAURTE CUNDINAMARCA
Informes De Asamblea General 2013
Ricaurte, 15 de Febrero de 2013
CONDOMINIO ALTO MAGDALENA
La Suscrita Administradora y el Consejo de Administración del Condominio Alto Magdalena, se permite invitarlos a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, la cual se
realizará el próximo 23 de Marzo de 2013 a partir de las 02:00 p.m. en la Sede Social del Condominio Alto Magdalena en la Calle 10 No. 9C -69 Km 4 Vía Ricaurte –Frente al Hotel
Peñalisa Municipio de Ricaurte
Adjunto a la presente los siguientes documentos para su estudio y análisis:
Estado de Cartera de cuotas de Administración a Diciembre 31 de 2012
Informe del Consejo de Administración y la Administración
Dictamen del Revisor Fiscal a Diciembre 31 de 2012
Balance General Comparativa a Diciembre 31 e 2012
Estado de Resultados a Diciembre 31 de 2012
Estado de Ejecución presupuestada Diciembre 31 de 2012
Notas a los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2012
Proyecto de Presupuesto de ingresos y egresos para el año 2013
Con el fin de realizar una asamblea ágil y productiva le solicitamos presentar por escrito en la sede de la Administración o al correo electrónico altomag@hotmail.comcon antelación de diez (10) días de la Asamblea sus inquietudes y proposiciones sobre la documentación anterior y sus
proposiciones y varios para la Asamblea y por favor actualizar el respectivo correo electrónico.
Los Libros Mayor y Balances, como libro Diario están a su disposición en la Oficina de Administración del Condominio en el horario de atención al público.
FRANCY ELVIRA VARGAS GIRALDO
Ricaurte, Febrero 15 de 2013
SEÑORES: PROPIETARIOS CONDOMINIO ALTO MAGDALENA
ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS 2013
En mi calidad de Administradora y Representante Legal del Condominio Alto Magdalena y facultada para el efecto según lo dispuesto en el artículo 39 y 51 de la Ley 675/2001, me
permito citarlos a la convocatoria de ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA que se realizará el día 23 de Marzo de 2013,
LUGAR: Sede Social del Condominio Alto magdalena
DIRECCION: Calle 10 9C69 KM 4 VIA RICAURTE – FRENTE AL HOTEL PEÑALISA, Municipio de Ricaurte Cundinamarca.
ORDEN DEL DIA PROPUESTO ES EL SIGUIENTE
1. INSTALACION DE LA ASAMBLEA
a) Himno Nacional
b) Llamada a lista y verificación del quórum
c) Aprobación orden del día
d) Elección del Presidente y secretario para la Asamblea
e) Elección de la Comisión verificadora del Acta
f) Aprobación del Reglamento de debates para la Asamblea
g) Informe de la Comisión Verificadora para el acta anterior
2. INFORME DE LA GESTION ADMINISTRATIVA
a) Informe de la Junta Directiva y de la Administración
b) Dictamen del Revisor Fiscal
c) Aprobación de Estados Financieros, Balance General a Diciembre 31 de 2012 y Estado de Resultados
d) Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para el año 2013
3. ELECCIÒN DE ORGANISMOS DIRECTIVOS Y DE CARGOS DE CONTROL
a) Elección de la Junta Directiva
b) Elección de Revisor Fiscal Principal y suplente
5. Rifa de tres cuotas mensuales (Octubre, Noviembre y Diciembre) de Administración (Entre los presentes que se encuentren a Paz y Salvo por todo concepto en Administración con corte a 31 de
Diciembre de 2012 concursan)
El propietario que no asista, puede dar poder por escrito a un mayor de edad
De acuerdo a las disposiciones legales vigentes, adjunto a la presente además de los Estados Financieros para someter a su aprobación, se incluye el listado de deudores morosos
de cuotas de sostenimiento. Los libros de contabilidad estarán a su disposición a partir de la fecha, en la sede Administrativa de Condominio Alto Magdalena en horario de atención
al público (08:00 a.m. a 12:00 a.m. y 02:00 p.m. a 06:00 p.m. de lunes a viernes)
REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
El propósito de lograr un debate ordenado en la Asamblea de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento, y obteniendo como resultado conclusiones importantes para el Desarrollo del
Condominio, se establece el reglamento siguiente:
a) La elección de los cargos de Presidente, Secretario de la Asamblea General se hará por postulación nominal al inicio de la Asamblea, la elección de dichos
candidatos se hará por mayoría de votos.
b) La comisión verificadora de la redacción y trascripción del acta de esta asamblea será elegida por los copropietarios y estará conformada por tres (3),
copropietarios que hayan asistido preferiblemente a la anterior asamblea.
c) La elección del Revisor Fiscal se hará mediante el voto nominal
d) La elección de los miembros del Consejo de Administración se hará por presentación de planchas.
e) La elección de los miembros del Comité de convivencia se hará por postulación y se hará mediante el voto nominal.
1. Asistencia puntual. Se solicita llegar 30 minutos antes a firmar asistencia. 2. Por derecho, el Presidente de la Asamblea es el director deldebate, solamente él puede ceder el derecho al uso de la palabra, y evitará que las discusiones se
salgan del tema que se está tratando. 3. El Secretario tiene las siguientes funciones dentro de la Asamblea:
a) Asignar el orden del derecho a uso de la palabra pasándola al director del debate (Lista de inscripción).
b) Llevar el orden de las intervenciones de los copropietarios, sus representantes del Condominio presentes en la reunión y elaborar el
4. Por cada unidad privada podrá intervenir un solo propietario o su representante, sin que sea posible, de estar presente más de un propietario de la misma unidad, que
todos intervengan.
5. A favor o en contra de las propuestas. Por cada unidad privada sólo un representante podrá intervenir en las deliberaciones.
6. El participante que quiera hacer uso de la palabra, la solicitará levantando la credencial o habiéndose inscrito en secretaria, según el caso. Posteriormente el director del
debate la concederá intervenir en el respectivo orden.
7. Las personas que hayan obtenido la palabra deben indicar su nombre y número de unidad privada.
8. Cada expositor puede hacer uso de la palabra hasta por tres (3) minutos, y en cada tema no podrá ningún participante de la Asamblea hacer uso de la palabra más de tres
9.Todo participante que haga uso de la palabra, debe dirigirse a la asamblea y no a una persona determinada, ni entablar diálogo con ellas. 10.La exposición del pensamiento de todo orador debe hacerse en forma breve, clara, concisa, evitando las discusiones inútiles, el lenguaje ofensivo y violento
está prohibido, y refiriéndose única y exclusivamente al tema de debate.
11.Mientras alguien esté interviniendo no podrá ser interrumpido, a menos que quien lo haga sea el Presidente, para requerir al orador cuando esté violando
esta reglamentación.
12.La Asamblea General podrá aprobar nuevos condiciones al reglamento del debate.
13.Agotado el orden del día la presidencia dará por terminada la asamblea y se procederá a comprobar la asistencia, para aplicar la sanción correspondiente a
quienes se retiraron de la misma.
Señores ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Nosotros el Representante legal y Contador Certificamos que hemos preparado los estos financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados a
Diciembre 31 de 2012, de acuerdo con la ley 222 de 1995, Decreto 1406/99, la Ley 675 de 2001 y la Orientación Profesional No. 10 del Consejo Técnico de la ContaduríaPública.
Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
No hemos tenido conocimiento de irregularidades queinvolucren a miembros de la Administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros
Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y
compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio. Valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.
Confirmamos la integridad de la información proporcionada desde el momento en que asumí la administración del Condominio, los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.
Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los
activos; pasivos reales, así como también las garantías que hemos dado a terceros; y,
No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes.
Dado en Ricaurte a los quince (15) días del mes de febrero de 2013.
FRANCY ELVIRA VARGAS GIRALDO ALBEIRO
Representante legal Contador
T.P. 95652-T
ATT. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
INFORME GESTION DE LA ADMINISTRACION AÑO 2012
Yo como Representante Legal del Condominio Alto Magdalenalesdoy gracias por la confianza del actual Consejo de Administración desde el mes de julio del 2010 en que fui
nombrada como ADMINISTRADORA, lapso en el cual he asumido con el mayor empeño y entusiasmo mi responsabilidad, dando estricto cumplimiento a obligaciones que
contempla el Reglamento del Condominio. En razón de coordinar el trabajo con el Consejo se sesionó una vez al mes, y tomando alternativas de solución con mucha honestidad
en cada uno de los temas que se han propuesto y que va siempre en bien del Condominio.
La Administración es un trabajo en conjunto: primero con el CONSEJO DE ADMINISTRACION, ya que ellos son un apoyo y una base inicial para ir solucionando
los proyectos, problemas y necesidades del Condominio, segundo LOS PROPIETARIOS gracias a sus contribuciones se pueden realizar las obras necesarias para que el Condominio cada
día sea mejor, porque son Ustedes quienes aprueban y colaboran con el cumplimiento del Reglamento, y son los forjadores de la convivencia, la paz y cordialidad entre todos, tercero
LOS EMPLEADOS ya ellos son los hacen con empeño que día tras día el Condominio este aseado y en condiciones óptimas parael disfrute de Ustedes, cuarto,LA
VIGILANCIA,Son las personas encargadas de velar por la seguridad de cada uno de Ustedes en sus bienes y persona, quintoEL CONTADOR Y LA REVISORA
FISCAL son el apoyo para la Administración y el Consejo en la toma de decisiones financieras, velan para que todo se realice bajo las normas contables, y para que los resultados
obtenidos sean los mejores , por eso doy GRACIAS a todos que de una u otra manera hacen para que la labor que me encomiendan sea cumplida, tendiendo cada vez hacia metas
positivas y de progreso.
Sea la oportunidad para recordar a un miembro del Consejo de Administración por su sentido de colaboración, que todos los años, desde la Asociación y durante todo el proceso hasta
convertirnos en Condominio, participó en las Directivas, aportando todos sus conocimientos, se trata del Señor JOSEGONZALO GARCIA VERGEL, participó como
SECRETARIO de la Asamblea General de Copropietarios casi todos los años y que este año ya no nos acompaña porque falleció el 7 de noviembre del 2012, pero que siempre
vivirá en nuestros corazones por ser una persona respetuosa y cordial.
De igual manera se realizaron Reuniones con el Comité de Convivencia integrado por las Señoras Mila Barrera, Camila Pardo y Sonia
Mendoza, aunque hay que tener encuenta que el tiempo es difícil de coordinar por sus múltiples ocupaciones pero hay que sobresaltar el deseo de participación y colaboración con el
La administración siempre tiene las puertas abiertas para atender las inquietudes de cada uno de Ustedes, para cualquier inquietud permítanme recordar los números telefónicos donde
con gusto tendrán una respuesta acorde a su solicitud.
Administración 836 6473
Portería 831 7123
Cafetería 831 8472
Cel Administradora 310 2603779
Cel Secretaria 310 2590865
CORREO ELECTRONICO: altomag@hotmail.com PAGINA WEB: condominioaltomagdalena@jimdo.com Km 4 Vía Ricaurte – Girardot o Calle 10 Nº 9C – 69
GESTION ADMINISTRATIVA AÑO 2012
La administración ha estado al pendiente de las necesidades administrativas y que repercuten en el bienestar de todos sus propietarios y arrendatarios, entre dichas tareas y obligaciones
En el mes de diciembre de 2012 teniendo en cuenta la temporada navideña y el cierre de los bancos a partir del 28 de diciembre en la Administración se recibió efectivo que se ve reflejado en
el balance pero que fue consignado en el mes de enero en las cuentas del Condominio.
Para mejorar la labor de los jardineros se han comprado diferentes herramientas que son para servicio de todos los propietarios, como: Hidrolavadora, Motosierra, fumigadora, elementos que permiten optimizar la labor de los trabajadores y al mismo tiempo facilitarles la ejecución del mismo.
Se compró una fotocopiadora Canon para agilizar el trabajo de la Administración y para prestación del Servicio.
Buscando rentabilidad para el Condominio el 15 de Agosto se abrió una Certivillas por valor de $30.000.000 que corresponde al valor de la Cuota extraordinaria de la Planta de
Tratamiento, quedo con el mismo manejo de las demás cuentas, o sea las tres (03) firmas, esta cuenta a diciembre de 2012 ha dado rentabilidad el valor de $ 263.671.05.
A partir del 29 de julio por solicitud de varios propietarios y por decisión con el Consejo de Administración se cambió el horario de la piscina de 07:00 a
10:00 a.m. y de 04:00 a 08:00 p.m.
No se ha contratado personal extra para las vacaciones de los empleados para ahorrar costos, ya que entre los mismos empleados se cubren las labores a
realizar, hay que recordar que en el presupuesto del año 2012 se incluyó un empleado más que es el Operador de La Planta pero que también cubre otras labores que se necesite.
Se realizóante la Policía de Ricaurte la problemática de la entrada del ganado de los lotes circunvecinos al Condominio.
La Policía viene constantemente a hacer ronda al Condominio, hay un libro en la portería para las anotaciones respectivas por parte de ellos.
El Cambio de la Entidad Bancaria para la consignación de sus ingresos por cuota de administración ha sido un gran logro ya en al año 2012 hubo una disminución de $.1.510.441
en el rubro de comisiones.
Se renovó la póliza de áreas comunes con COLPATRIA por valor de $ 3.520.669.26 con vigencia hasta el 5 de enero de 2013 con el fin de dar
cumplimiento a la ley 675.
Se han realizado mantenimientos preventivos a las herramientas del Condominio como la guadaña, la fumigadora, la motobomba y equipos de cómputo, entre otros.
En cumplimiento con el Reglamento del Condominio se exige el Carnet para ingreso de Contratistas, Obreros y Oficios Varios.
SEÑOR PROPIETARIO Concienticémonos que por orden de la Asamblea, son únicamente por casa o lote seis Carnets para el ingreso a la piscina y que de ahí en adelante es
nuestra responsabilidad el cobro de $5.000 por cada persona que vaya a hacer uso de ella, por lo tanto en el momento que prestamos boletas o nos enojamos por el cobro de dicho dinero estamos en
contra de nuestro Condominio, porque son dineros que no ingresan a las arcas del Condominio para complementar los gastos de la misma, queya ayudamos con el pago de salvavidas, el gasto de
químicos en temporadas altas, el deterioro de los elementos de la piscina como las sillas soleadoras y otros.
Se instaló un rodadero en la piscina No. 1 para recreación de los niños. Para dar cumplimiento a la ley de piscina en temporadas y fines de semana se contrata salvavidas certificados para seguridad de nuestros niños y adultos que disfrutan en la piscina además
de contrata una persona adicional para el control de los carnets y del ingreso. La documentación está debidamente organizada y archivada, cada propietario posee su carpeta actualizada y la contabilidad debidamente archivada y empastada desde el año
2008. La administración ha trabajado en los temas más preocupantes de la convivencia de ellos están: La regulación de la tenencia de mascotas.
SEÑOR PROPIETARIO por el bienestar de todos, RESPETAR Y CUMPLIR LAS NORMAS QUE LA
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS CON RELACIÓN A LA PERMANENCIA DE MASCOTAS O ANIMALES DOMÉSTICOS EN LAS UNIDADES DE DOMINIO PRIVADO QUE CONFORMEN LA AGRUPACIÓN, PARA QUE NO CAUSEN
PERJUICIOS O MOLESTIAS A LOS DEMÁS COPROPIETARIOS O RESIDENTES DE LA AGRUPACIÓN.
LAS MASCOTAS DEBERÁN PERMANECER DENTRO DE LA UNIDAD PRIVADA
CUANDO TRANSITEN POR ZONAS COMUNES DEBERÁN IR EN COMPAÑÍA DE UN ADULTO RESPONSABLE Y CON LA RESPECTIVA CORREA, BOZAL SI ES BRAVO O AGRESIVO.
VACUNAS AL DÍA.
QUIEN ACOMPAÑE LA MASCOTA DEBERÁ LLEVAR CONSIGO UNA PALA O BOLSA DESTINADA A RECOGER LOS RESIDUOS FISIOLÓGICOS QUE HAGA SU ANIMAL Y DEBERÁ DEJAR
PERFECTAMENTE LIMPIA LA ZONA COMÚN DONDE HAYA ESTADO SU MASCOTA. VISITANTES
Como ya es conocimiento de todos expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo según el Decreto 2590 de Julio 9 de 2009 me permito transcribir algunos de sus
artículos más representativos para tomar idea de la importancia del Decreto :
“Artículo1.- De los prestadores de servicios de vivienda turística Cualquier persona natural o jurídica que entregue la tenencia de un bien inmueble para uso y goce a una o más personas a título oneroso por lapsos inferiores a
treinta (30) días calendario. En forma habitual, Se considera prestador de servicios turísticos.
Parágrafo primero.- Inscripción ante el registro Nacional de
Turismo: De conformidad con el artículo 62 de la Ley 300 de 1996, modificado por el artículo 12 de la ley 1101 de 2006, las viviendas turísticas y otros tipos de hospedaje no permanentes, en su
condición de inmuebles destinados a la prestación de servicios turísticos, deben estar inscritos ante el Registro Nacional de Turismo.
Artículo3. Servicios de vivienda turística en inmuebles sometidos al
régimen de propiedad horizontal: En los reglamentos de propiedad horizontal de los edificios y conjuntos residenciales en donde encuentre un inmueble o varios destinados, en todo o en parte, a la
prestación permanente u ocasional de servicios de vivienda turística, se deberá establecer expresamente la posibilidad de destinarlos para dicho uso, previo el cumplimiento de los requisitos
establecidos por la ley para el efecto.
Parágrafo primero. Los reglamentos de propiedad horizontal de
edificios, conjuntos residenciales y demás inmuebles destinados, en todo o en parte, a la prestación permanente u ocasional de servicios de vivienda turística, que no establezcan esta destinación
o uso, deberán ser modificados en tal sentido, dentro de los seis meses contados a partir de la entrada en vigencia del presente Decreto.
Artículo 7. De las infracciones: El Ministerio de Comercio ,
Industria y Turismo impondrá sanciones de oficio o a petición de parte, conforme lo establecido en la ley 300 de 1996 y sus Decretos reglamentarios, a los prestados de servicios de vivienda
turística, cuando incurran en las infracciones establecidos en dichas normas o las que las modifiquen o complemente.”
El recuento de la anterior norma se las doy por las siguientes razones:
La destinación de las viviendas son para uso RESIDENCIAL según aprobado en el reglamento de propiedad horizontal del Condominio.
Para cambiar el uso de la destinación de las viviendas debe ser decisión tomada por la Asamblea y tocaría realizar algunas modificaciones al Reglamento del
El administrador tiene la OBLIGACION según la ley de denunciar las casas que son utilizadas para alquilarlas o sino será acreedora a sanciones.
Los visitantes no cuidan el Condominio, incumplen el reglamento de convivencia, no pagan por el ingreso a la piscina porque su argumento es “YO PAGO CON LA PISCINA
INCLUIDA”.
Para embellecer las áreas comunes del Condominio se han adornado y sembrado sus zonas con diversas plantas, grama, durantas, maní forrajera, entre otros.
Por seguridad, se han realizado Reductores de velocidad, y la idea es cubrir todas sus zonas: con el fin de reducir los límites de velocidad, el mal uso de las vías
ya que muchas personas las utilizan para enseñar a manejar a adultos y MENORES DE EDAD, también son utilizadas para PIQUES DE MOTOS a altas horas de la
El objetivo es la iluminación de todas las zonas del Condominio sobre todo donde hay más peligro de inseguridad, en el año 2012 se colocaron reflectores en las siguientes zonas: Mza 17 en
sus dos parquecitos, Mza 30, Mza 38, se reforzó la iluminación de los tres parques del Condominio: a la entrada, parque Mza 10 y parque Mza 20, de ahí que el presupuesto quedó sobrepasado
un %, pero es un rubro que no nos podemos escatimar en gastos ya que de ello depende la seguridad de todos. Se envió el comunicado a la Umata de Ricaurte sobre la consulta de que árboles era conveniente los propietarios sembraran para evitar problemas posteriores, respondieron que lo más
recomendado era:
Parques: Los árboles de sombrío como pomarrosa, ocobo, chicalá, tulipán europeo,acacio y plantas ornamentales.
Senderos peatonales: En esta área se pueden alternar árboles de sombrío y plantas ornamentales como Durantas, isoras, lluvia de oro, Palma botella.
Patios: Musaendas, margaritas, crotos.
Antejardín: Isoras, cayenos, pinos durantas
SEÑOR (A) PROPIETARIO: Tenga en cuenta que los peatonales son áreas comunes para la movilidad de propietarios y visitantes no obstruyamos las vías porque además que los
arboles con el tiempo causan daño en las tuberías que pasan por estas, se puede causar un accidente que podamos lamentar, a esto se añade la subida de los vehículos a los andenes y se
dañan.
Se ha seguido con la venta en la portería lo cual a Diciembre ha generado ingresos significativos para el condominio, así:
2.897.143
4.245.777
564.371
CARNET PISCINA
CARNET OBREROS
INGRESOS PISCINA
1.761.800
10.724.823
En el mes de septiembre se vendió el obsequio 18 pacas de mega y dos pacas de litrazo. Que es el líquido que le dan al Condominio por la exclusividad de venta en la
LA CAFETERIA ES DE TODOS!!!!!!!
ESCUCHAMOS SUS SUGERENCIAS E INQUIETUDES PARA MEJORAR EL SERVICIO Y OFRECER LOS PRODUCTOS DE SU NECESIDAD.
La administración desde mayo de 2011 tiene está cargo de la cafetería del Condominio, se contrata una persona que es la encargada de atenderla y rendir las cuentas a la
Administración, esta persona cuenta con un Contrato de Prestación de servicios que corresponde al salario mínimo más prestaciones
(cesantías, intereses, vacaciones) y además se le reconocen horas extras que son cancelados con los ingresos de la misma con el fin de evitar problemas posteriores, y esta persona cancela su EPS
y ARP.
Con los ingresos de la cafetería se ha reinvertido en el mantenimiento de los activos de la misma, como la vitrina de
calefacción, la estufa, el congelador, el sonido, entre otros, y además se ha comprado:
Un horno microondas que costo el valor de $109.000
Un juego ajedrez y parques $ 16.000
Compra de una mesa ping pong $ 480.000
Compra de 6 Soleadorasy 2 Mesasplásticas para la cafetería y dos sillas para los parques del Condominio que tuvo un costo de
El mes de Junio se puso en funcionamiento la mesa de ping pong se ha estado alquilando la hora por $1.000 hora con el fin de comprar los accesorios de la misma
(Raquetas y Bolas).
Además con los ingresos de la cafetería se colabora en las diferentes actividades que organiza la administración para la recreación de propietarios y visitantes:
Música celebración día del padre
Celebración día madres refrigerios
Día de las velitas colaboro con el refrigerio por un valor de $183.000
Se reforzaron las rejas y ventanas de la cafetería para evitar la inseguridad, esa adecuación tuvo un costo de $ 320.000, ya que en el mes de abril ingresaron a la cafetería personas amigas de lo ajeno y hurtaron varios elementos (Aguardiente, Red bull, entre otros) para un total de $130.000 valor que fue reintegrado por la Empresa de
Con el fin de tener un mejor control en el manejo de la cafetería desde el mes de Enero de 2013 se implantó un programa para manejo de inventarios, por lo que
se compró el Computador y un Cajón Monedero Metálico.
Los ingresos netos consignados en la cuenta del Condominio por concepto de cafetería en el año 2012 fueron de $4.245.777 y con los ingresos de la cafetería se
cancelan unos gastos fijos mensuales como son energía, teléfono fijo, plan celular y el empleado por valor de $400.351 (puede variar según la temporada)
En el mes de Julio,Bavaria nos envió un botellero nuevo y en el mes de agosto ya se cuenta con un botellero de Coca Cola.
El Consejo de Administración junto con la administración siguiendo la orden de la Asamblea de Copropietarios celebrada en marzo de 2012, y teniendo en cuenta las inconformidades
manifestadas por los propietarios respecto al servicio de la vigilancia, y por los constantes robos sucedidos, hizo un análisis y realizó diferentes cotizaciones con las
diferentes Empresas del sector y de Bogotá, por lo que se llegó a la conclusión:
El alto costo del servicio de la vigilancia, que se salía de lo presupuestado y aprobado por la Asamblea, ya que las empresas de Vigilancia deben cobrar la tarifa basada en el Decreto
4950 de la Superintendencia de vigilancia donde el cobro es según el estrato del Condominio
Luego de realizado el estudio de seguridad muchas Empresas viendo el grado de vulnerabilidad por la falta de cerramiento en parte de su periferia manifestaron no estar dispuestos a
Ninguna empresa de vigilancia está dispuesta a hacer la inversión tan alta en cámaras, teniendo en cuenta la extensión del mismo y el costo sobre todo del cableado, máximo dan
como valor agregado tres (03) cámaras
Seguridad Bolívar:
La Empresa presta sus servicios de vigilancia desde el mes de Noviembre de 2011. Se tenía un contrato con la Empresa de Seguridad Bolívar Ltda. Para la instalación de 16 cámaras instaladas, incluyendo el cableado y no se empezarían a cancelar hasta que se
recibieran a satisfacción, por lo que se canceló el valor respectivo en el mes de Julio de 2012, que si bien ha habido problemas todo lo acordado estaba instalado y ninguna otra
Empresa hacia esa inversión tan alta.
Se citó al Gerente de la Empresa Seguridad Bolívar Coronel William Restrepo para que dialogaran con el consejo en pleno, se le mostraron los problemas que se han estado presentando y hubo
unos compromisos para mejorar el servicio y unos valores agregados para el Condominio.
El valor mensual de la Empresa de Vigilancia sí se ajustaba al presupuesto del Condominio.
Del valor pactado del contrato de las Cámaras, la Empresa de Vigilancia asumió el 50% del costo, el valor total era por $ 6.792.000 y el Condominio
cancelaría únicamente el 50%.
Hay que tener en cuenta que cuando hay temporada de lluvias y tempestades las cámaras se salen de pantalla, ya que a veces ocurre que se quema el cableado, lo que ayuda a que
incremente la inseguridad, pero la empresa de vigilancia ha estado respondiendo por el mantenimiento de los mismos y no hay que desconocer que gracias a las cámaras se ha logrado evitar varios
Se comprometieron a responder por los robos ocurridos en el Condominio a los propietarios que presentaron la documentación pertinente, así:
Marcos Tafur Mza 04 - Ca 21. José Dámaso roa Mza04 – Ca 22. Noé Alvarado Jiménez Mza10 - Ca 05. Cafetería.
Limpiezas Linderos.
En el mes de noviembre de 2012, el Condominio fue nuevamente víctima de varios robos, entre ellos: la casa 10Mza27, Casas 19 y
20Mza27, Mza04 Casa 16, Mza38 Casa 01, Mza12 – Casa 01; se
procedió a informar inmediatamente a la Empresa de Vigilancia para que verificaran las grabaciones e hicieran las diligencias pertinentes, se está en espera de la respuesta por parte de
Pared Perimetral: La administración dando respuesta a la solicitud de la Asamblea General de Copropietarios de marzo de 2012, donde dispuso que los propietarios de los lotes que dan contra los costados realizaran su pared perimetral ya que representa inseguridad para el mismo, se procedió a enviar varios comunicados a los propietarios de dichos lotes, invitándolos a la
realización de la pared perimetral y concientizándolos de la necesidad de que todos colaboremos por la SEGURIDAD DEL CONDOMINO, ya que debido a esto, muchas Empresas de
Vigilancia no garantizan la seguridad del mismo, y también somos víctimas del ingreso del ganado de los lotes vecinos al Condominio.
A Diciembre de 2012 se han realizado las siguientes paredes perimetrales en los siguientes lotes: 14-06; 17-14; 04-18; Mza 17 Lote 04; Mza 17 lote 15; Mza 30 lote 19.
A los propietarios de estos lotes les damos los más sinceros agradecimientos ya que demostraron que con interés se hacen las cosas, y que somos una comunidad y que hay que luchar
por el BIENESTAR de todos y esperamos que aquellos propietarios que no han realizado su pared perimetral lo realicen, ya que esto repercute en la seguridad del Condominio y la valorización de sus
LA SEGURIDAD ES RESPONSABILIDAD DE TODOS, es importante tomar nota de algunas medidas de seguridad que se requiere tanto
para el condominio como para los propietarios:
Tener como mínima una altura (3 metros) el muro de la parte posterior del predio.
Que tengan rejas en sus patios y reja en las claraboyas ya que estas presentan debilidad y de fácil acceso a la propiedad.
El propietario que tenga una persona encargada de la casa dejar por escrito el nombre de la persona y un número telefónico donde se pueda contactar.
Cumpliendo el mandato de la Asamblea General de Propietarios de Marzo de 2012 Se firmó contrato de obra civil para la realización de la pared perimetral de las áreas
comunes que le corresponden al condominio por un valor de $17.200.000 en las siguientes zonas:
calle entre la manzana 1 y Mza 8
Entre la Mza 8 y Mza 12
Entre la Mza 12 y Mza 13
Entre la Mza 13 y Mza 14
Entre la Mza 14 y Mza 21
Zona de la Mza 30
Entre la Manzana 30-38
Entre la Manzana 4-10
Entre la Mza 10 y mz16
Zona verde la Mza 27
Zona verde Mza 17
Mza 16 y Mza 17
El encerramiento de la sede social
Queda pendiente por encerrar la zona de la manzana 38 y la loma.
La administración con el ánimo de integración de la Comunidad del Alto Magdalena ha aprovechado las fechas especiales para hacer celebraciones como: El día de la madre, el día
del padre, día de los niños, día de las velitas y novena de aguinaldos donde con recursos del Condominio, proveedores y participación de la cafetería del Condominio se han realizado eventos
sencillos pero con mucho cariño donde se han ofrecido refrigerios, recreación, y música.
CELEBRACION DIA DE LAS MADRES
ES UNA FECHA MUY ESPECIAL PARA CELEBRAR Y BRINDARLES UN RATO DE ESPARCIMIENTO A ESTAS PERSONAS QUE SE LO MERECEN POR LA LABOR QUE REALIZAN.
CELEBRACION DIA DE LOS NIÑOS
CELEBRACION DIA DE LAS VELITAS
SEA LA OPORTUNIDAD PARA AGRADECER A TODAS AQUELLAS PERSONAS QUE CON MUCHO ENTUSIASMO Y CREATIVIDAD COLABORARON EN LA ORGANIZACION DE LA NOVENA DE AGUINALDOS.
CELEBRACION DE SANTA MISA
SE AGRADECE AL PARROCO DE RICAURTE TULIO EDGAR GONZALEZ POR SU COLABORACION EN LA CELEBRACION DE LA SANTAMISA EN EL CONDOMINIO Y TAMBIEN QUEREMOS MANFESTARLE A LA COMUNIDAD QUE NI LA
ADMINISTRACION NI EL CONSEJO EN PLENO SE HA OPUESTO A LA REALIZACION DE LA SANTA MISA A LA COMUNIDAD EN LA SEDE SOCIAL.
En el año 2012 ha habido gran afluencia de construcciones, el año pasado se realizaron 17 obras de construcción, aunque ha sido muy difícil concientizar a propietarios y contratistas para
dar cumplimiento al Reglamento en lo que tiene que ver con diseño de fachadas aprobados y radicados en planeación.
Sea la oportunidad para recordar a cada uno de los propietarios lo importante que es la colaboración respecto al reglamento aprobado por todos Ustedes, ya que eso hace que haya orden, lo
que es beneficioso para todos, ya que en el momento en que nuestro vecino construye es cuando vemos los errores cometidos, por eso Señor PROPIETARIO por favor tener en cuenta los siguientes
La RECOGIDA de escombros, no esperar hasta el final de la obra para realizarla.
ASEO de las obras en las vías peatonales y vehiculares, por favor no dejar arenas u otros materiales que vayan al alcantarillado y perjudique las vías..
HORARIO DE INGRESO Y SALIDA de los obreros y materiales de construcción, está totalmente PROHIBIDO su ingreso los dominicales y festivos, pero algunos propietarios los
ingresan con engaños en sus carros, y no está bien porque es por la seguridad de Ustedes
EL CUMPLIMIENTO DEL DISEÑO de fachada que está registrado y aprobado ante Planeación y que a la hora de construir está siendo cambiado por los contratistas y propietarios, y
esto daña la imagen del Condominio.
El mal COMPORTAMIENTO de algunos propietarios, contratistas y obreros en contra de todas las normas en tiempo de ejecución de la obra.
No UTILIZAR los lotes vecinos para depositar material sin la previa autorización de su propietario o dejarle pequeños montones de material o escombros en ellos.
Le pedimos la colaboración a las TIENDAS de no vender bebidas alcohólicas a los Obreros y Contratistas fuera del horario estipulado y fines de semana.
En las obras se ha estado pendiente de las labores realizadas y el desempeño de obreros y maestros, por tal razón se han realizado reuniones con los contratistas de las obras con el fin de
debatir algunos temas de interés y el cumplimiento del Reglamento de Construcción, y se ha hecho presente la empresa de vigilancia y se hicieron algunos compromisos con ellos. Cabe destacar
La OBLIGACION DE LA ADMINISTRACION es hacer cumplir el Reglamento por el bien de todos y la OBLIGACION DE USTEDES COMO PROPIETARIO es ACATARLAS Y
DARLES CUMPLIMIENTO.
PLANTA DE TRATAMIENTO AGUAS RESIDUALES.
Una de las mayores preocupaciones del Consejo de Administración es responder al compromiso adquirido con la Asamblea para buscar la manera de que la PTAR funcione al 100% como debe ser. No
ha sido fácil hacer la contratación de las personas que van a realizar las adecuaciones, ya que es un tema bastante complejo, son pocos los profesionales especializados en este
Hagamos un análisis de este tema durante el año 2012:
En el mes de marzo de 2012 para dar respuesta a uno de los Requerimientos de la CAR que era mantener permanentemente un Operario para la PTAR, se contrató
por nómina al señor Mauricio Aza como Operador de la Planta y al Ingeniero Javier Rico mediante un contrato de servicios del 9 de marzo al 9 de julio de 2012 para que nos
asesorara en el mantenimiento de la planta y le diera inducción al operario.
Se contrató con el Ingeniero Armando Afanador González para la realización del Plano Topográfico de la Planta de tratamiento, ya que era uno de los requerimientos que hacían todos los
ingenieros para poder conocer los niveles de la misma y poder dar la solución al problema
Escuchadas una a una las propuestas y analizar las ventajas y desventajas de cada una de ellas, finalmente el 21 de Enero de 2012 se escogió la propuesta realizada por los
Ingenieros JhobanyIrduz y Heberto Rincón Rodríguez por valor de $ 6.937.500 que consistía en realizar un
DIAGNÒSTICO real del problema de la PTAR.
Dieron 4 alternativas de solución, así:
Elevación de las aguas residuales y depósito en tanque menor para suministro regulado al Inhoff.
Elevación de las aguas residuales con bomba de ariete directa al suministro de la Inhoff.
Uso de equipo compacto PTAR.
Elevación de las aguas residuales con bomba de tornillo directa al suministro del Ihnof.
“En el diagnostico presentado por el Ingeniero Heberto asegura que el sistema a operar no brinda las garantías de éxito en su funcionamiento y cumplimiento de estándares y normas debido a
la elevación del tanque ihnof, la solución real, contundente y definitiva es colocar el tanque a la altura menor requerida y asegura :“que cualquier acción que se emprenda para lograr la
funcionalidad del sistema a pesar del inconveniente a salvar de la altura del tanque debe considerarse como un intento de solución parcial o total, pero no como un asunto garantizado, ya que la
única garantía estable es bajar el tanque de altura”. Además dice: “Debe intentar comprenderse que la realidad no es posible de negar y que las maniobras o estrategias para poner
en función el sistema a pesar del inconveniente hallado, son parte de un objetivo sin garantías anticipadas”.
El 7 de febrero de 2012 mediante Auto Opam Nº023 de 12 de Enero de 2012 le fue concedido el plazo de 45 días a la Asociación Provivienda de Educadores Alto
Magdalena para dar cumplimiento a las Obligaciones y Requerimientos solicitados.
El 9 de abril de 2012 se solicitó a la CAR una nueva prórroga para dar respuesta a las solicitudes de la misma.
El 20 de junio se recibió el Auto Opam No.301 De la CAR donde están dando el plazo de quince (15) días, o sea hasta el 23 de Julio del 2012. Para dar respuesta
a las solicitudes, en dicho auto solicita presentar las alternativas propuestas según el estudio técnico presentado por el Ingeniero Heberto Rincón Rodríguez sobre cuál de ellas
es la que se va a utilizar en la PTAR, por ende se requiere especificar con mayor detalle y dar cumplimiento en los términos establecidos por la Corporación.
El 23 de julio se dio contestación al Auto Opam No. 301 del 14 de junio solicitando plazo y comentando sobre la decisión del Consejo de adquirir una nueva Planta de
Tratamiento, teniendo en cuenta el diagnóstico presentado por el Ingeniero Heberto Rincón donde no aseguraba que las propuesta presentadas por el, dieran los resultados esperados y el riesgo de
invertir dineros con resultados inciertos.
Por lo anterior se hicieron diversas cotizaciones de la Región y en Bogotá sobre el costo de una nueva planta aunque se llamaron más de diez (10) empresas sólo se
recibieron las siguientes cotizaciones:
CESAR GOMEZ-EDUARDONO- ENVIO PROPUESTA
300-500 HABITANTES
GERMAN ALONSO TAUTA - FILTRA H2O LTDA-VINO
200 CASAS
DANIEL MUÑEZ –ACUAPLANTAS- ENVIO PROPUESTA
510 VIVIENDAS
137.288.876
167.163.121
219.628.918
JAVIER MEDINA-VINO
Como se puede observar el costo de una nueva planta es un costo muy elevado , ya que se cuenta con la Cuota Extra Aprobada en Marzo de 2011 que asciende a $ 32.436.000 que
ha diciembre hay pendiente por cancelar $1.440.000 y el reunir dichos dineros pueden llevar un tiempo largo ya que sería necesario haber realizado una asamblea extraordinaria que
tenía un costo alto la organización de la misma, y que el no tomar una alternativa de solución puede traer problemas con la CAR, ya que en varias oportunidades nos han dado
prorroga de tiempo .
Analizado la problemática el 17 de noviembre 2012 se firmó el Contrato con los Ingenieros Fredy Perdomo y Franklin Paz para la adecuación de la Planta
INHOFF y el diligenciamiento del Permiso de Vertimiento, ya que se venció desde el 31 de Octubre de 2011 y es prioritario renovarlo.
Se recibieron dos Autos Opam de la CAR, 061 y 554 del 16 de Octubre y 7 de Noviembre respectivamente dando un
último plazo para los Requerimientos de la CAR que se vencían el 27 de diciembre de 2012.
Para dar respuesta a los Requerimientos de la CAR se presentó el Informe de Gestión Planta de Tratamiento de Aguas Residuales del Condominio Alto Magdalena “PLANTA
INHOFF”, donde se le presenta a la CAR las opciones de mejora y actividades a implementar para la recuperación de la inhoff y así garantizar la correcta operación del
sistema de tratamiento (efectividad técnica, adecuados procesos y flujos de actividad) y para lo anterior dentro de las actividades a implementar, están en la:
Instalación de Bombas Sumergibles,
Optimización del sistema mediante la automatización de la planta,
Ampliación del Tanque de inicio,
Incorporación de material filtrante implementación del sistema de desinfección y
diseño lecho de secado de lodos.
Se firmó Contrato con los Ingenieros Fredy Perdomo y Franklin Pazpara la realización de las obras de optimización de la Planta Inhoff el día 1 de
febrero de 2013, para luego esperar la visita de la CAR, y obtener la aprobación de las mejoras realizadas y así conseguir el permiso de vertimiento que es lo importante para así solucionar
de raíz los problemas que siempre han habido desde los tiempos de la Asociación y ahora como Condominio con la CAR por la operatividad de la planta INHOFF que es un problema grave y que
repercute ya que si el Condominio no obtiene el permiso de vertimiento se congelan automáticamente las licencias de construcción y así el Condominio pierde su valorización.
PISCINA NO. 2
Como ya se había informado a la Asamblea General del año 2012, el Señor Aníbal Giraldo – Constructor de la Piscina No. 2, instauró una demanda contra la Asociación
Provivienda de Educadores Alto Magdalena, me permito hacer un recuento de lo sucedido:
El 2 de junio de 2012 llegó una providencia del Juzgado Segundo Civil del Circuito por un proceso Ordinario de mayor cuantía donde demandan a la Asociación del pago de las obras
demás realizadas por el contratista LUIS ANIBAL GIRALDO representado por la Doctora Carolina Rojas Olivar, demanda que asciende al valor de $ 69.264.270
así como al pago de todos y cada uno de los daños y perjuicios ocasionados al citados Señor.
El 17 de agosto de 2012 luego de varias cotizaciones se firmó el Contrato con el Doctor Víctor Julio Chaustre por valor de $ 5.400.000 para que nos
Representara en la Demanda del Señor Aníbal Giraldo, del cual se han realizado varios abonos.
Se dio contestación a la Demanda el 22 de Agosto de 2011.
Se realizó la Audiencia de Conciliación el 22 de Marzo de 2012 a las 09:00 a.m. donde estuvieron presentes los demandados Aníbal Giraldo y
su apoderada y la Administradora y su Apoderado, no habiendo conciliación y siguiendo el proceso su curso, el Juez nombró como perito a la Arquitecta
AnaIsabel Castro Vargas.
El 2 de agosto se realizó la Segunda Audiencia, donde compareció la testigo la Señora Emilse Madrid González, los demás citados no asistieron y la Perito tampoco ha hecho
El 8 de febrero de 2013 presentó consideraciones al folio 180 al Despacho, memorial del Abogado solicitando que se cierre el termino de prueba y por lo tanto corra
traslado para alegar de conclusión, o en su defecto si el Juez insiste en que de oficio tiene facultad para nombrar Perito que entonces lo nombre desde ya, sea que tenga que requerir a la
que se nombró desde hace varios meses y ni siquiera consta en el Juzgado o en el juicio que existe en Girardot o que no acepta o no quiere aceptar.
A la fecha se sigue en espera del avance del Proceso y el Abogado informa en su momento oportuno cualquier suceso.
La Administración ha realizado el cobro vía correo, Internet y telefónicamente, recibiendo respuesta de varios de ellos, pero teniendo en cuenta que hay cartera de más
de veinte (20) años y como lo dispone los Reglamento del Condominio y la ley 675 de 2001, donde se debe realizar el cobro de la cartera a través de apoderado, en determinación con
el Consejo de Administración se contrató a partir del 17 de Noviembre 2012 a la Doctora María Doris Vaca para el Cobro de la cartera
morosa para la realización del cobro Pre jurídico y Jurídico si es necesario, inicialmente se le entregaron los siguientes procesos para cobro pre jurídico, entre
MZ-CS
TOTAL A DC/12
ANA CELINA JIMENEZ
7.948.290
4.119.973
12.068.263
LUIS HECTOR RODRIGUEZ
6,803.490
3,446.527
10.250.017
DIANA PATRICIA GARCIA
5,615.490
2,748.558
8,364.048
AURA LIGIA MORALES
4.458.843
2.068.343
6,527.191
3.754.490
1.654.624
5.409.114
MARHA ISABEL NIVIA
3.928.490
1.205.432
5.133.922
WENDYS DISTRIBUCIONES
2.522.490
928.164
3.450.654
PAULA ANDREA SILVA
2.213.490
2959.995
CARLOS HERNANDO VASQUEZ
856.743
996.311
1.767.153
526.019
2.293.172
700.823
773.691
MAURO NEVA
1.995.890
618.917
2.614.807
2.614807
FLORINDA BARON
1.767.215
475.140
2.242.355
214.814
JOSE GUILLERMO PEÑA
591.324
2.498.324
48.450.601
19.965.841
68.416.447
Con el Cobro jurídico de la Doctora Doris Vaca se ha recibido respuesta de varios propietarios y han realizado abonos que han sido aplicados a sus cuentas, un propietario canceló casi la
totalidad de la deuda y los demás procesos se encuentran en proceso jurídico.
Como se puede observar en los dieciséis (16) propietarios represente más del 50% de Cartera Morosa. La cartera está representada así:
CARTERA DE UN MES : $ 11.092.799
CARTERA A 30 DIAS : 7.881.456
CARTERA A 60 DIAS : 6.222.366
CARTERA A 90 DIAS O MAS : 80.631.711
Igualmente la Administración sigue realizando el cobro a los propietarios, se ha recibido respuesta de varios de ellos que han realizado abonos significativos u otros se han
colocado al día y se han realizado acuerdos de pago a los que se le hacen seguimiento y si es necesario se van pasando los procesos a la abogada ya que el deseo de la
administración es tener una cartera sana, ya que de ello depende que el condominio tenga para cubrir sus necesidades.
El valor de la cartera morosa siempre ha sido una preocupación para la Administración y el Consejo pero fue una decisión difícil de tomar para la elección del Abogado por el proceso de
transición de la Asociación a Condominio,
Comparativo saldo cartera 2011-2012: CONCEPTO
CUOTA ADMON.
81.284.023
101.692.681
CUOTA EXTRA SEDE SOCIAL.
EXTRA PTAR TRATAMIENTO.
EXTRA PISCINA.
MULTA Y SANCIONES.
675.483
918.798
EXTRA PLANTA TTO 2011.
2.937.939
12.483.910
28.479.882
TOTAL CARTERA.
99.089.008
134.308.214
5.296.713
6.066.120
Por concepto de Cuota de Administración tuvo un incremento significativo ya que hay una cartera representada en seis (06) propietarios con una cartera de 5 a 20
años que en todo este transcurso no ha hecho ningún abono pero si cada año incrementa.
Al igual que la administración hay otros conceptos de cobros de años anteriores (antes del 2010: cuota extra sede social, extra planta tratamiento, extra piscina) que sigue el mismo valor
porque corresponde a los propietarios que nunca han cancelado administración.
A partir del año 2011 se está cobrando la Multa por Inasistencia a la Asamblea y cada año aumenta por las causaciones de las personas que no asisten ni delegan poder para que los
representen.
A partir de junio de 2010 se causan los intereses mensuales
La cuota extraordinaria Planta Tratamiento año 2011 tuvo una disminución de $ 1.497.939 pero a diciembre de 2012 está pendiente por cobrar $
1.440.000. .
A pesar del valor de la cartera de cobrar los ingresos mensuales han suplido los pagos mensuales necesarios para el mantenimiento del Condominio, pero aun así el trabajo es la recuperación
de la cartera morosa, es un trabajo que se está realizando en conjunto con la abogada.
SEÑOR PROPIETARIO:EL PAGO DE LA ADMINISTRACIÓN ES MENSUAL, y sin esos recursos no se puede CUMPLIR con las obligaciones del Condominio, es una RESPONSABILIDAD que
adquieren al convertirse en PROPIETARIOS y los ingresos son invertidos para la valorización de sus predios y viviendas.
En términos generales el Estado de las Finanzas del Condominio es sano y mantiene un desarrollo normal frente a las previsiones y disposiciones establecidas por la ley, por esta Asamblea,
por el Consejo y la Administración
A diciembre de 2012 se cancelaron todas las cuentas por pagar del Condominio, quedaron pendientes las obligaciones de ley como servicios públicos y obligaciones laborales.
Se realizaron La depuración de los siguientes pasivos con autorización de la Asamblea del año 2012:
El 12 de Julio de 2012 se firmó el acta de conciliación con el Señor Jaime Galvis sobre el pasivo del contrato de conversión propiedad horizontal según balances de la Asociación por valor de $2.000.000, según conciliación y aprobado por la Asamblea.
El rubro de cuenta por pagar de la fotocopiadora por valor de $1.400.000, se aplicó la norma 791 sobre restricción a corto tiempo 2 años. Se interrumpe el contrato por ausencia total,
vencido el plazo que se concede por ley al llevar 2 años y 7 meses: hay PRESCRIPCION de la deuda y la cuenta queda saldada.
A 31 de Diciembre de 2012 en la Cuenta de Imprevistos quedó un saldo de $ 10.154.629.00 El año 2012 según Balance del Condominio presenta un excedente de $4.585.235.16
Cumplimiento de la parte Contable.
La presentación de los Estados Financieros ha sido entregado mensualmente, para que el Consejo conozca el estado real del Condominio y pueda tomar determinaciones.
El libro de propietarios ya se está actualizando y se están recogiendo las firmas de los propietarios, por lo que se solicita la Colaboración para que pasen a la
Administración y llenen sus datos respectivos.
Se están cumpliendo con todas las Obligaciones Laborales de Ley. La contabilidad se encuentra al día, los Estados Financieros del Condominio (Libro Mayor y Balances, Balance General, Estado de Ingresos y Egresos y los Libros Auxiliares),
están impresos dando cumplimiento a lo establecido en la ley y los mismos se encuentran a disposición en la Oficina de Administración.
Espero, haber dado una explicación exhaustiva y real de la situación que atraviesa el Condominio y agradezco a todos Ustedes por el interés y aportes con sus propuestas y decisiones
que hagan en la presente Asamblea en procura de obtener los mejores beneficios para el Condominio.
(Copia Original firmado)
Ricaurte, 15 de Febrero del 2013
Condominio Alto Magdalena DICTAMEN DEL COMDOMINIO ALTO MAGDALENA
He Auditado los Estados Financieros del CONDOMINIO ALTO MAGDALENA al 31 de Diciembre del 2012 y los correspondientes Estados de Resultado, flujo de Caja,
Ejecución Presupuestal, Cartera, Cuota Extraordinaria, junto con las Notas explicativas a dichos Estados Financieros que incluyen el resumen de las políticas contables más significativas
por el año terminado. Dichos Estados Financieros fueron preparados bajo la responsabilidad de la Administradora y el Contador. Una de mis funciones consiste en Auditar dichos Estados
Financieros y expresar un Dictamen sobre ellos.
Obtuve la información requerida para cumplir mis funciones de Revisora Fiscal y lleve a cabo mi examen de acuerdo con las Normas de Auditoria
Generalmente Aceptadas en Colombia. El trabajo realizado fue planeado y efectué mi examen para obtener una certeza que los Estados Financieros están libres de errores materiales. Para realizar
este proceso se hizo una base selectiva, de evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los Estados Financieros. Los procedimientos seleccionados incluyeron el nivel de riesgo donde
se aplicó el Control Interno en cada una de las Áreas para que el Condominio presente adecuadamente los Estados Financieros. Una vez revisados los movimientos del periodo mencionado, me permito
presentarles las siguientes observaciones:
En mi opinión, los Estados Financieros mencionados en el primer párrafo de este Dictamen presentan la situación Financiera del CONDOMINIO ALTO MAGDALENA.
La Contabilidad, los Libros Contables, los Libros de Actas de Asamblea y de Consejo de Administración se
encuentran al día. El Acta de Asamblea del 2012 fue impresa y verificada por la Comisión Verificadora.
En este momento esta PENDIENTE el proceso de la PISCINA en la cual lo lleva el Doctor VICTOR JULIO CHAUSTRE.
Se esta trabajando y teniendo en cuenta las Sugerencia de la CAR para mejorar y solucionar PLENAMENTE el problema de la Planta de Tratamiento.
Teniendo en cuenta las sugerencias de la Asamblea de Copropietarios, de Marzo del 2012 para el cambio de la Empresa de Vigilancia doy FE que el Consejo de Administración y la señora
Administradora realizaron una Convocatoria para cambiar la actual empresa y ninguna se comprometió por el nivel de RIESGO del Condominio y la que acepto doblaba el valor de lo Presupuestado, por
tal motivo se realizo una reunión con el gerente y se realizo un compromiso de mejorar sus Servicios
En cumplimiento de lo exigido por el artículo 11 del Decreto reglamentario 1406 de 1999, hago constar que el Condominio efectuó en forma correcta y oportuna sus aportes al sistema de
seguridad Social, durante los años 2012.
Teniendo en cuenta las sugerencias de la Asamblea de Copropietarios, de Marzo del 2012 para el cambio de la Empresa de Vigilancia doy FE que el Consejo de
Administración y la señora Administradora realizaron una Convocatoria para cambiar la actual empresa y ninguna se comprometió por el nivel de RIESGO del Condominio y la que acepto doblaba el
valor de lo Presupuestado, por tal motivo se realizo una reunión con el gerente y se realizo un compromiso de mejorar sus Servicios.
Se realizó la Circularizacion de Cartera para verificar los saldos, he de resaltar que con la Gestión de Cartera que realizo la señora Administradora algunos propietarios se colocaron al día
y a los otros se les dio un plazo para que hicieran un convenio de pago con la Administración. Los Propietarios que no establecieron convenio de pago se pasaron a la Doctora Maria
Doris Vaca, en cargada del cobro de la Cartera del Condominio.
La Administración asumió varios gastos con el recaudo de Cartera y los Aprovechamientos por tal motivo la plata
de la Cuota Extraordinaria, se encuentra consignada.
A los empleados se les viene cancelando todo conforme a la parte legal, de igual manera se vienen presentando la Retención en la fuente oportunamente teniendo en cuenta las últimas Reformas
De ante manos les agradezco la atención prestada.
GLORIA ZABALA TAPIERO
T.P. 2999-t
CARTERA MES-30 60 90 O MAS A DICIEMBRE DE 2012
90 O MAS
63,600.00
5,419,890.00
5,615,490.00
2,748,558.00
8,364,048.00
433,644.00
462,769.00
127,200.00
128,854.00
91,504.00
92,230.00
18,840.00
279,765.00
470,565.00
261,426.00
731,991.00
195,762.00
61,834.00
221,632.00
412,432.00
29,609.00
442,041.00
91,160.00
91,877.00
66,908.00
66,951.00
59,936.00
254,400.00
9,924.00
264,324.00
16,758.00
18,502.00
11,787.00
202,587.00
208,161.00
381,400.00
406,180.00
149,634.00
340,434.00
356,974.00
91,524.00
91,584.00
92,312.00
324,148.00
514,948.00
46,234.00
561,182.00
86,636.00
277,436.00
287,360.00
135,696.00
615,468.00
806,268.00
105,280.00
911,548.00
30,527.00
746,400.00
937,200.00
160,677.00
1,097,877.00
409,200.00
29,107.00
438,307.00
334,540.00
36,119.00
37,079.00
37,303.00
151,484.00
61,736.00
125,336.00
126,941.00
72,614.00
72,848.00
101,018.00
291,818.00
34,274.00
326,092.00
397,596.00
588,396.00
59,223.00
647,619.00
3,732,890.00
3,928,490.00
1,205,432.00
5,133,922.00
63,562.00
127,162.00
128,815.00
1,569,915.00
1,767,215.00
475,140.00
2,242,355.00
240,218.00
431,018.00
52,301.00
483,319.00
763,200.00
104,160.00
867,360.00
63,266.00
126,866.00
128,511.00
74,656.00
88,136.00
234,438.00
425,238.00
32,632.00
457,870.00
200,724.00
206,202.00
38,357.00
165,557.00
168,208.00
25,074.00
1,230,827.00
1,421,627.00
217,268.00
1,638,895.00
42,514.00
233,314.00
241,591.00
653,684.00
844,484.00
122,577.00
967,061.00
196,183.00
386,983.00
18,116.00
405,099.00
2,034,200.00
933,269.00
3,158,269.00
649,240.00
840,040.00
121,972.00
962,012.00
2,617,200.00
1,120,253.00
3,928,253.00
31,216.00
865,946.00
59,362.00
153,335.00
154,989.00
381,520.00
406,320.00
63,224.00
190,321.00
381,121.00
405,866.00
54,976.00
1,347,240.00
1,538,040.00
381,953.00
1,919,993.00
91,544.00
92,271.00
221,672.00
412,472.00
442,087.00
406,410.00
17,784.00
81,384.00
146,040.00
336,840.00
353,380.00
510,023.00
700,823.00
72,868.00
773,691.00
190,772.00
381,572.00
406,377.00
206,600.00
217,588.00
59,892.00
64,954.00
255,754.00
10,029.00
265,783.00
1,716,200.00
591,324.00
2,498,324.00
3,922.00
174,722.00
505,200.00
34,708.00
539,908.00
208,712.00
399,512.00
18,546.00
2,017,890.00
2,213,490.00
746,505.00
2,959,995.00
2,326,890.00
2,522,490.00
928,164.00
3,450,654.00
28,487.00
92,087.00
63,577.00
127,177.00
128,830.00
63,516.00
136,597.00
41,410.00
178,007.00
190,889.00
195,857.00
957,086.00
1,147,886.00
234,912.00
1,382,798.00
206,329.00
397,129.00
423,962.00
195,276.00
386,076.00
25,505.00
411,581.00
3,558,890.00
3,754,490.00
1,654,624.00
5,409,114.00
18,836.00
862,400.00
1,053,200.00
203,399.00
1,256,599.00
635,354.00
826,154.00
111,024.00
937,178.00
633,936.00
824,736.00
110,803.00
935,539.00
76,324.00
1,347,880.00
1,538,680.00
382,275.00
1,920,955.00
189,783.00
380,583.00
405,258.00
1,720,066.00
1,910,866.00
579,221.00
2,490,087.00
69,436.00
69,588.00
134,004.00
137,743.00
197,104.00
387,904.00
413,534.00
62,360.00
146,454.00
58,647.00
53,313.00
187,374.00
378,174.00
402,539.00
84,290.00
159,090.00
17,233.00
176,323.00
70,513.00
659,443.00
856,743.00
139,568.00
996,311.00
1,271,248.00
1,462,048.00
353,629.00
1,815,677.00
572,320.00
763,120.00
104,138.00
867,258.00
1,569,853.00
1,767,153.00
526,019.00
2,293,172.00
193,305.00
384,105.00
409,304.00
461,226.00
652,026.00
717,946.00
398,400.00
589,200.00
657,150.00
180,028.00
370,828.00
394,238.00
1,242,674.00
1,433,474.00
330,553.00
1,764,027.00
63,419.00
572,360.00
763,160.00
104,149.00
867,309.00
107,656.00
109,156.00
72,445.00
72,675.00
24,014.00
214,814.00
219,776.00
1,800,290.00
1,995,890.00
618,917.00
2,614,807.00
60,308.00
123,908.00
61,022.00
867,322.00
398,300.00
589,100.00
59,367.00
648,467.00
108,882.00
299,682.00
14,632.00
314,314.00
90,630.00
443,692.00
634,492.00
707,360.00
6,607,890.00
6,803,490.00
3,446,527.00
10,250,017.00
1,481,309.00
1,672,109.00
314,666.00
1,986,775.00
68,088.00
143,050.00
144,704.00
30,792.00
846,034.00
1,036,834.00
190,313.00
1,227,147.00
7,752,690.00
7,948,290.00
4,119,973.00
12,068,263.00
4,261,543.00
4,458,843.00
2,068,348.00
6,527,191.00
92,225.00
11,092,799.00
7,881,456.00
6,222,366.00
80,631,711.00
105,828,332.00
28,478,622.00
134,306,954.00
C O N D O M I N I O A L T O M A G D A L E N A
PROYECTO PRESUPUESTO 2013
PPTO. EJECT
402,229,339
33,519,112
373,448,704
31,120,725
398,658,000
33,221,500
41701001
Cuotas de Administración ($63.600) 2012
385,339,680
32,111,640
418,771,000
34,897,583
41701003
1,632,992
41707501
3,892,320
417501 (Menos) Descuentos por pronto pago
17,416,288
1,451,357
2,166,667
28,780,635
2,398,386
29,742,000
421005 Financieros
11,124,699
927,058
11,542,000
961,833
429505 Otros ingresos (aprovechamientos)
17,655,936
1,471,328
1,516,667
79,789,288
6,649,107
84,813,000
7,067,750
510506 Sueldos
44,735,066
3,727,922
48,361,000
4,030,083
Horas Extras 1,018,113
4,508,700
375,725
51056X
Aportes Salud y Pension
10,333,329
10,724,000
893,667
51057X
4,333,735
51053X
11,382,360
948,530
11,303,000
510551 Dotación
2,277,985
16,319,000
1,359,917
1,149,083
511030 Asesoría Contable
632,750
511010 Revisor Fiscal
511025 Abogado
51103505 Administrador
51109501
Otros Liquidacion
Otros diagnostico Daño Piscina
513095 SEGUROS
3,456,709
211,298,703
17,608,225
226,064,000
18,838,667
51350501 Vigilancia Adicional
110,565,398
9,213,783
120,807,000
10,067,250
513525 Acueducto y Alcantarillado
8,040,090
513530 Energía Eléctrica
76,559,190
6,379,933
80,033,000
6,669,417
51353501 Telefono Fijo
2,520,800
51353502 Teléfonos Celulares
2,189,923
513540 Correo
10,700,242
891,687
936,417
2486.21%
5140 Notariales (trámites y licencias)
MTTO. Y REPARACIONES
43,706,570
3,642,214
62,378,000
5,198,167
51451001 Zonas Comunales
9,433,356
817,667
51451001
Oficina Administraciòn
51451002
Sede Social y Kiosco
1,904,130
51451003
Porterìa
51451004
4032.63%
5145100201 Piscina - Quìmicos
18,473,500
1,539,458
19,216,000
1,601,333
5145100202
Piscina - Mantenimiento
2,969,660
51451006
51451501
1,131,550
51451502
51451503
Mant/to redes electricas
4,637,271
PTARD - Mantenimiento 153,000
PTARD - Químicos
1,836,392
514590-511501
Material Electrico Circuito Camras
2,695,969
2,739,250
51952001
Gastos Consejo de administración
2,278,071
189,839
51952002
3,585,550
Elem. de Aseo y Cafetería
1,751,930
Útiles Papelería y Fotocopias
3,855,800
4,011,000
Transporte Urbano, Municipal
1,529,970
51959501
Desarrollo y bienestar Social (Eventos)
1,777,744
51959502
3,294,887
5,906,170
511,917
51959503
Gastos Temporada Navideña
1,861,900
51991001
Imprevistos (1% vr.presupuesto)
3,907,003
53050501
390,852,104
32,571,009
RESULTADO PERIODO
Software Contable 0
Circuito de Vigilancia
Fumigadora 0
TOTAL PRESUPUESTO DE INVERSION
TOTAL GASTOS E INVERSION
397,644,104
33,137,009
4,585,235
CALCULO VALOR CUOTA DE ADMINISTRACION 2013
TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS E INVERSIONES
VALOR CUOTA MENSUAL 2013 (estimada)
VALOR CUOTA MENSUAL 2011
Variaciòn
NOTAS EXPLICATIVAS AL PRESUPUESTO
1 GASTOS DE PERSONAL - La administradora hace parte de la nómina -se incrementan salarios en 4.02% 2 OTROS HONORARIOS LIQUIDACION - Proceso de liquidacion.
3 SERVICIO VIGILANCIA - Corresponde a un servicio Vigilancia Adicional diurno
4 SERVICIOS TEMPORALES - Incluye salvavidas fines de semana y temporadas, jardinero adicional para temporadas y reemplazo de vacaciones 5 MANTENIMIENTO ZONAS COMUNALES - Corresponde Reparaciones Locativas, Jardines y parques 6 SEDE SOCIAL Y KIOSCO - Mantenimiento y reparaciones varias Kiosco incluye (Adecuacion canchas Deportivas ) 7 CERRAMIENTO CONDOMINIO - Contrato Obra para Cerramiento Condominio
8 MANTENIMIENTO REDES ELECTRICAS - Corresponde al mantenimiento del alumbrado público (cambio bombillas y otras reparaciones)
9 PTARD - QUIMICOS - Insumos químicos y otros requeridos para operación planta
10 UTILES Y FOTOCOPIAS - Corresponde Gastos papeleria ( incluye empastada libros Contables año 2012)
NOTA : El descuento por pronto pago quedara asi:
1. Si se paga el año anticipado sera del 12% de descuento.
2. Si se paga el semestre anticipado sera del 8% de descuento.
3. Si se paga dentro de los 10 primeros dias de cada mes el descuento sera del 5%. (Este aplica a partir del mes
de Abril de 2013).

References: artículo 39
 artículo 62
 artículo 12

Artículo3

Artículo 7
 artículo 11