Source: https://www.av-medienzentrale.de/medienverleih/benutzungsordnung-und-gebuehrenordnung/
Timestamp: 2020-04-06 02:04:30+00:00

Document:
Benutzungs- und Gebührenordnung / Datenschutz
Benutzungsordnung - 2019-09-01
23.08.2019 | © AV-Medienzentrale Würzburg
Gebührenordnung - 2019-09-01
Benutzungsordnung Anlage Datenschutz 2019-09-18
18.09.2019 | © privat
Benutzungsordnung der AV-Medienzentrale
1. Die AV-Medienzentrale ist eine öffentliche Einrichtung der Diözese Würzburg. Sie hat die Aufgabe, AV-Medien mit den Rechten zur nichtgewerblichen öffentlichen Vorführung für die Bildungs- und Kulturarbeit zur Verfügung zu stellen.
2. Jeder ist berechtigt, die AV-Medienzentrale im Rahmen dieser Benutzungsordnung auf öffentlich-rechtlicher Grundlage zu benutzen.
3. Die Benutzung der AV-Medienzentrale ist grundsätzlich unentgeltlich. Entgelte für besondere Leistungen (z.B. Ausleihe von Geräten) sowie Versäumnisgebühren und Auslagenersatz werden nach der zu dieser Benutzungsordnung gehörenden Gebührenordnung in der jeweils gültigen Fassung erhoben.
4. Informationen zum Datenschutz in der AV-Medienzentrale entnehmen Sie bitte der Anlage Datenschutz.
1. Erwachsene melden sich persönlich unter Vorlage eines gültigen Personalausweises an. Der Benutzer/die Benutzerin bestätigt auf der Anmeldekarte mit seiner/ihrer Unterschrift, die Benutzungsordnung anzuerkennen. Alternativ ist eine Anmeldung über das Medienportal (www.medienzentralen.de/wuerzburg) möglich.
2. Bei der Anmeldung von Kindern und Jugendlichen bis 16 Jahren ist die Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters/einer gesetzlichen Vertreterin vorzulegen. Der gesetzliche Vertreter/die gesetzliche Vertreterin verpflichtet sich damit zur Haftung für den Schadensfall und zur Begleichung anfallender Entgelte und Gebühren.
3. Der Benutzer/die Benutzerin ist verpflichtet, der AV-Medienzentrale Änderungen seines/ihres Namens oder seiner/ihrer Anschrift unverzüglich mitzuteilen.
§ 4 Benutzung, Ausleihe, Leihfrist
1. Die bereitgestellten Medien können in öffentlichen nichtgewerblichen Veranstaltungen vorgeführt werden, jedoch nur im Rahmen der Bildungs- und Kulturarbeit im Gebiet der Diözese Würzburg. Eine öffentliche Bewerbung dieser Veranstaltungen mit dem Titel des Filmes ist nicht erlaubt. Ein Weiterverleih an Dritte ist nicht gestattet. Bei der Nutzung von Medien sind die gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechts zu beachten. Bei Verletzung des Urheberrechts haftet der Benutzer/die Benutzerin. Ebenso gelten die gesetzlichen Bestimmungen des JÖschG!
Medien, Spielekonsolen ….... maximal 14 Tage
Geräte ................................... maximal 7 Tage
DVD-Boxen für KÖBs …........ 3 oder 6 Monate
3. Die Leihfrist kann in begründeten Fällen verlängert werden. Die Verlängerung muss vor Ende der Ausleihzeit durch Rücksprache mit der AV-Medienzentrale oder über das Medienportal erfolgen. Eine Verlängerung bereits vorgemerkter Medien ist nicht möglich.
4. Evtl. für Veranstaltungen fällig werdende GEMA-Abgaben sind nicht automatisch bei allen Medien abgegolten. Sie sind ggf. durch den Veranstalter mit der GEMA abzurechnen. Gegenwärtig gelten die Rahmenverträge des VDD und des Kultusministeriums mit der GEMA.
Die Anzahl der von einem Benutzer/einer Benutzerin entleihbaren Medien werden wie folgt von der AV-Medienzentrale begrenzt: Nicht alle vorhandenen Medien zu einem Thema (z. B. Sekten).
§ 6 Bestellungen, Reservierungen
1. Bestellungen und Reservierungen werden an der Verleihtheke, telefonisch, per Fax oder Mail entgegengenommen. Außerdem hat der Benutzer/die Benutzerin die Möglichkeit im Medienportal (www.medienzentralen.de/wuerzburg) Medien zu bestellen.
2. Vorgemerkte Geräte können bis 2 Tage vor Abholung kostenlos storniert werden. Bei späterer Stornierung bzw. Nichtabholung der vorgemerkten Geräte wird eine Pauschale in Höhe von 5,00 € in Rechnung gestellt.
§ 7 Abholung / Versand
1. Benutzer/Benutzerinnen außerhalb Würzburgs haben die Möglichkeit, sich Medien kostenlos per Post zusenden zu lassen.
2. Die Kosten für einen Rückversand trägt der Benutzer/die Benutzerin.
3. Die AV-Medienzentrale übernimmt keine Haftung bei Lieferbehinderung durch höhere Gewalt und nicht fristgerechte Rückgabe durch den Vorbenutzer/die Vorbenutzerin.
4. Geräte werden grundsätzlich nicht versendet, sondern müssen bei der AV-Medienzentrale abgeholt werden.
1. Die Medien sind unaufgefordert und fristgerecht zurückzugeben.
2. Der Vorführbericht ist ausgefüllt und unterschrieben zurückzugeben.
3. Bei Überschreitung der Leihfrist ist eine Versäumnisgebühr gemäß der derzeit gültigen Gebührenordnung zu entrichten, unabhängig davon, ob eine schriftliche Mahnung erfolgte. Eine Mahngebühr ist für das Erstellen und Versenden einer schriftlichen Mahnung zu entrichten.
4. Versäumnis – und Mahngebühren und sonstige Forderungen werden ggf. auf dem Rechtswege eingezogen.
1. Die Medien sind sorgfältig zu behandeln. Für Beschädigungen und Verlust ist der Benutzer/die Benutzerin schadensersatzpflichtig.
3. DVDs, CDs, CD-ROMs und Nintendo-Spiele sind nur in technisch einwandfreien Geräten abzuspielen. Sie müssen stets in der Hülle aufbewahrt werden. Es sind die urheberrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
4. Verlust oder Beschädigung der Medien sind der AV-Medienzentrale unverzüglich anzuzeigen. Es ist untersagt, Beschädigungen selbst zu beheben oder beheben zu lassen.
5. Eine Weitergabe ausgeliehener Medien an Dritte ist nicht statthaft. Der Benutzer/die Benutzerin haftet auch für Schäden, die durch unzulässige Weitergabe von Medien an Dritte entstehen.
6. Die AV-Medienzentrale übernimmt keine Haftung für Schäden an PCs oder sonstigen elektronischen Geräten, die durch die Nutzung der von der AV-Medienzentrale entliehenen Medien entstehen. Die AV-Medienzentrale haftet auch nicht für Schäden, die durch defekte Medien entstehen.
Die Art und Höhe der Ersatzleistung bestimmt die AV-Medienzentrale. Der Schadenersatz bemisst sich bei Beschädigung nach den Kosten der Wiederherstellung, bei Verlust nach dem Wiederbeschaffungswert.
§ 11 Medienportal
1. Durch Registrierung kann der Benutzer/die Benutzerin das Medienportal (www.medienzentralen.de/wuerzburg) nutzen. Die Login-Daten für die passwortgeschützte Nutzung des Medienportals dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
2. Registrierte Benutzer/Benutzerinnen haben im Medienportal die Möglichkeit Medien zu streamen oder zu downloaden. Im Rahmen der in §4 geregelten Nutzung ist das Kopieren der Medien auf optische und magnetische Trägermedien erlaubt, soweit dies für die Nutzung erforderlich ist. Darüber hinaus ist für den Benutzer/die Benutzerin wie auch in Ausnahmefällen für Schüler/Schülerinnen und Teilnehmer/Teilnehmerinnen von Bildungsmaßnahmen des Benutzers/der Benutzerin die Nutzung der Medien auf deren eigenem PC erlaubt, soweit die Nutzung im Bildungskontext stattfindet (z.B. Unterrichtsvorbereitung, Hausaufgaben, Referatsvorbereitung). Schüler/Schülerinnen und Teilnehmer/Teilnehmerinnen von Bildungsmaßnahmen erhalten den Zugang zu diesen Medien ausschließlich in Form optischer oder magnetischer Trägermedien. Sie sind nicht berechtigt, Medien selbst zu streamen oder zu downloaden. Die Be- und Verarbeitung der Medien, insbesondere die Mischung mit anderen Materialien, sind nur zu Übungszwecken zulässig, solange gewährleistet ist, dass das neu hergestellte Werk nur im Klassen- oder Arbeitsgemeinschaftsverbund präsentiert und im übrigen nicht veröffentlicht wird.
3. Der Benutzer/die Benutzerin ist berechtigt, die bereitgestellten Medien während der Laufzeit der Nutzungslizenzen der Medien zu verwenden. Die für die jeweiligen Medien individuell gültigen Nutzungslizenzen und Fristen gehen aus den Medienbeschreibungen im Medienportal hervor. Dateien, die im Rahmen der unter Punkt 2 beschriebenen Fälle bei Schülern/Schülerinnen bzw. Teilnehmern/Teilnehmerinnen von Bildungsmaßnahmen zu Hause auf dem PC ge-speichert werden, sind nach der Nutzung, spätestens mit Ablauf des Schuljahres zu löschen.
Für auf Trägermedien und Rechnern des Benutzers/der Benutzerin gespeicherte Dateien gilt das Ablaufdatum der Nutzungslizenz des jeweiligen Mediums.
§ 12 Verhalten in der AV-Medienzentrale, Hausrecht
1. Jeder Benutzer/jede Benutzerin hat sich so zu verhalten, dass andere nicht gestört oder in der Benutzung der AV-Medienzentrale beeinträchtigt werden.
2. Rauchen ist in der AV-Medienzentrale nicht gestattet.
3. Für verloren gegangene, beschädigte oder gestohlene Gegenstände der Benutzer/der Benutzerinnen übernimmt die AV-Medienzentrale keine Haftung. Dies gilt auch für Gegenstände, die aus Taschenablagen abhanden gekommen sind.
4. Das Hausrecht nimmt der Leiter/die Leiterin der AV-Medienzentrale oder der/die mit seiner Ausübung beauftragte Mitarbeiter/Mitarbeiterin wahr. Den Anweisungen ist Folge zu leisten.
Benutzer/Benutzerinnen, die gegen die Benutzungsordnung schwerwiegend oder wiederholt verstoßen, können dauerhaft oder für eine begrenzte Zeit von der Benutzung der AV-Medienzentrale ausgeschlossen werden.
Die Haftung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die den Benutzern bei Gebrauch der Räume der AV-Medienzentrale sowie der zur Verfügung gestellten Gegenstände entstehen, wird ausgeschlossen. Für falsche Auskünfte wird nicht gehaftet. Dies gilt nicht für Schäden, die aufgrund von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit der Mitarbeiter des Medienhauses der Diözese Würzburg entstehen.
§ 15 Löschung Ihres Benutzerkontos
Nach der Dauer von zehn Jahren der Inaktivität, in der keine Medien ausgeliehen wurden, wird das Benutzerkonto gelöscht.
Die Benutzungsordnung tritt mit Wirkung vom 01.09.2019 in Kraft. Gleichzeitig wird die bisher gültige Benutzungsordnung außer Kraft gesetzt.
Würzburg, den 21. August 2019
Oliver Ripperger,
Leiter der AV-Medienzentrale
Gebührenordnung der AV-Medienzentrale
§ 1 Anmeldegebühren
1. Die Entleihe von Medien sowie die Ausstellung einer Vorführerlaubnis ist kostenlos.
2. Benutzer/innen außerhalb Würzburgs haben die Möglichkeit, sich Medien kostenlos per Post zusenden zu lassen. Die Kosten für einen Rückversand trägt der Benutzer/ die Benutzerin.
3. Download und Streaming von Medien des Medienportals (www.medienzentralen.de/wuerzburg) sind für registrierte Benutzer/innen kostenlos.
4. Leihgebühren für Geräte:
GPS-Gerät (eTrex H, Dakota 20)
Audiobox, Blu-ray-Player, Dia-Projektor, DVD-Player, Lärmampel, Mikrofon-Set,
Objektkamera (Epson ELP-DC11), OHP, Spielekonsolen (Nintendo 3DS, Switch, Wii,
Wii U), Stativleinwand, Tonbild-Projektor, VHS-Player, 16mm-Projektor
Beamer (Acer P1200, Acer P1203, Acer P1386W)
Audiobox (SoundMaker+Mikrofone), Mobiles Kino (Beamer+Audiobox+DVD-Player), Rahmenleinwand (Stumpfl Monoblox 32, Stumpfl Vario 32), Samsung LED TV
§ 3 Stornogebühren
Vorbestellungen von Geräten können bis 2 Tage vor Abholung kostenlos storniert werden. Bei späterer Stornierung bzw. Nichtabholung der vorgemerkten Geräte wird eine Pauschale in Höhe von 5,00 € in Rechnung gestellt.
§ 4 Säumnis- und Mahngebühren
Bei nicht fristgerechter Rückgabe der Medien berechnet die AV-Medienzentrale folgende Säumnis- und Mahngebühren:
1. Mahnung: 1,00 € pro Medium zzgl. 2,00 € Porto und Bearbeitungsgebühr
2. Mahnung: 2,50 € pro Medium zzgl. 2,00 € Porto und Bearbeitungsgebühr
Die Art und Höhe der Ersatzleistung bestimmt die AV-Medienzentrale nach pflichtgemäßem Ermessen. Der Schadenersatz bemisst sich bei Beschädigung nach den Kosten der Wiederherstellung, bei Verlust nach dem Wiederbeschaffungswert.
Würzburg, den 01. September 2019
Die AV-Medienzentrale Würzburg ist eine Einrichtung der Diözese Würzburg und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Katholischen Kirche, insbesondere dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), das die EU-DSGVO für den Bereich der Katholischen Kirche in Deutschland anwendet.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verwendung personenbezogener Daten in der AV-Medienzentrale. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe des KDG zu behandeln und zu verwenden.
Telefon: 0931 386 10 000
Leiter: Oliver Ripperger
Telefon: 0931 386 11 640
E-Mail: oliver.ripperger@bistum-wuerzburg.de
Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorbestelltes Medium nicht rechtzeitig zur Verfügung steht). Die rechtliche Grundlage bildet § 6 Abs. 1 KDG, insbesondere die Buchstaben b), c) und g): Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der AV-Medienzentrale (ordnungsgemäßer Leihverkehr, Organisation von Veranstaltungen) und Sie willigen in die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie das Anmeldeformular ausfüllen oder sich über das Medienportal (www.medienzentralen.de/wuerzburg) registrieren.
Interesse an Informationen (Newsletter)
Auf freiwilliger Basis erheben wir folgende Daten:
Zusätzliche Lieferadresse (Straße, PLZ, Ort)
• Erinnerung an den Abgabetermin entliehener Medien nach Ablauf der Frist
• Erinnerung bei Nichtabholung von vorbestellten Medien
Die Speicherung der Ausleihhistorie erfolgt zum Zweck der Recherchierbarkeit von Medien, die der Nutzer/die Nutzerin in der Vergangenheit bereits entliehen hat.
• die Speicherung der Ausleihhistorie ist für das Personal der AV-Medienzentrale als Liste abrufbar
Leihgebühr: Kopienummer des Gerätes, Bezeichnung des Gerätes, Buchungsdatum, Verleihzeitraum, Versandart, Höhe der angefallenen Gebühr
Säumnisgebühr: der Zeitraum für den Säumnisgebühren berechnet werden, Höhe der angefallenen Gebühr, Bearbeitungsgebühr
Mahngebühr: Höhe der Säumnisgebühr, Höhe der Mahngebühr
Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der AV-Medienzentrale (Leihverkehr, Mahnungen, Anmeldung zu Veranstaltungen) verwendet.
Verleihsoftware MEVER und Medienportal der Evangelischen und Katholischen Medienzentralen
Die AV-Medienzentrale verwendet für den Verleih der Medien und zur Bereitstellung von Medien für Download und Streaming im Medienportal eine Software der Firma Neuland Software GmbH. Die Nutzung dieser Software macht die Weitergabe ihrer Daten an die Dienstleister nötig (s.u.).
Telefon: 0821 267 883 0
Medienzentrale Diözese Eichstätt
Telefon: 08421 506 51
Telefon: 09872 509 215
E-Mail: medienzentrale.rpz-heilsbronn@elkb.de
Wir haben mit den Dienstleistern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich vertrauensvoll an den jeweiligen Datenschutzbeauftragten der Dienstleister wenden.
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien mehr ausleihen bzw. streamen oder downloaden..
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten, längstens zehn Jahre nach Zahlung der letzten Rechnung oder Ausleihe.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an Verantwortlichen, dessen Kontaktdaten Sie weiter oben in dieser Anlage finden.
(Fassung vom 18.09.2019)

References: § 4

§ 6

§ 7

§ 11
 §4

§ 12

§ 15

§ 1

§ 3

§ 4
 § 6