Source: https://www.repalogic.com/cms/9-datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-08-12 23:53:56+00:00

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Datenschutzerklärung - repalogic
E-Mail-Adresse: mathias.bank@repalogic.com
Unser Datenschutzbeauftragter kümmert sich um die Einhaltung der Datenschutzregeln in all unseren Produkten und Dienstleistungen. Sie erreichen ihn unter datenschutz@repalogic.com.
Kontaktieren Sie uns auf Wunsch unter datenschutz@repalogic.com.
Welche Daten werden von Kunden verarbeitet?
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden in einem Kundenkonto. Zu diesen Daten gehören
Nutzungsdaten wie genutzte und gekaufte Software- und Hardware-Produkte, bewertete bzw. kommentierte Seiten und Produkte, genutzte Software-Funktionen
Meta- und Kommunikationsdaten z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Entwicklungs- oder Marketingmaßnahmen.
Besondere Kategorien wie z.B. Gesundheitsdaten werden von uns grundsätzlich nicht verarbeitet.
Betroffen sind von der Verarbeitung
Sonstige Geschäftspartner wie z.B. Lieferanten
Die Speicherung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen, der Abrechnung, der Auslieferung, der konzeptionellen sowie strategischen Beratung, des Kundenservice, der Datenanalyse, Schulungsleistungen, der Serveradministration und zur Prozessoptimierung.
Zur Optimierung unserer wirtschaftlichen Tätigkeit analysieren wir die uns im Rahmen des Kundenkontos vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen und Anfragen. Die Analysen dienen der internen Marktforschung sowie betriebswirtschaftlicher Auswertungen und des Marketings. Außerdem nutzen wir die Analysen zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit und der Optimierung unseres Angebotes.
Die Kundendaten werden darüber hinaus dafür verwendet, dem Kunden individuelle Angebote zu unterbreiten, die auf Basis der bisherigen Geschäftsbeziehung relevant erscheinen. Die im Rahmen des Kundenkontos vorliegenden E-Mail-Adressen werden somit zur Direktwerbung verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a (freiwillige Angaben), b (zur Vertragserfüllung notwendige Daten), c (zur Archivierung notwendige Daten) und f (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Sofern Daten freiwillig bereitgestellt wurden und nicht zur Vertragserfüllung oder Archivierung notwendig sind, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Im Rahmen der Verwaltungsaufgaben innerhalb unseres Unternehmens (u.a. Finanzbuchaltung) übermitteln wir personenbezogene Daten an die Finanzverwaltung, Berater wie z.B. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
Eine weitergehende Weitergabe personenbezogener Daten oder der daraus resultierenden Analyse-Ergebnisse erfolgt nicht, es sei denn, dass die Ergebnisse anonymisiert und zusammengefasst wurden. Sofern Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sonst nach zwei Jahren ab Vertragsschluss. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
Wir löschen die Daten nach Ablauf sämtlicher gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten und der Kündigung aller vertraglichen Leistungen. Die Löschpflicht wird alle 3 Jahre überprüft.
Welche Daten werden im Rahmen einer vertraglichen Leistung verarbeitet?
Als vertragliche Leistung im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnen wir sämtliche Agentur- und Hosting-Leistungen zur Erstellung sowie dem Betrieb einer eCommerce-Plattform für unsere Kunden. In diesem Rahmen können zusätzliche personenbezogene Daten anfallen. Betroffen sind neben dem Kunden oder Interessenten selbst insbesondere deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter. Die Daten werden physikalisch getrennt in speziellen Kundenumgebungen gespeichert, die nur für berechtigte Personen zugänglich sind.
Nutzungsdaten wie besuchte Seiten, gekaufte Produkte, bewertete Produkte (sofern nicht anonymisiert)
Besondere Kategorien wie z.B. Gesundheitsdaten werden von uns grundsätzlich nicht verarbeitet, außer wenn dies explizit beauftragt wurde.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen unserer vertraglichen Leistung zu konzeptionellen und strategischen Beratung, Kampagnenplanung und -durchführung, Software- und Designauswahl sowie -entwicklung, der Serveradministration, der Datenanalyse, zu Schulungszwecken und zum Support unserer Kunden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Art. 6 (1) lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 (1) lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern notwendig. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.
Die Vertragsdaten werden im Rahmen des Kundenkontos gespeichert. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft. Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.
Welche Daten werden bei einer Bewerbung verarbeitet?
Wir verarbeiten Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Hierzu teilt der Nutzer uns personenbezogene Daten wie Namen, Anschrift, Adressen sowie zur Bewerbung gehörende Unterlagen elektronisch mit.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Art. 6 (1) lit. 1 DSGVO. Sollte der Nutzer freiwillig besondere Kategorien wie ethnische Herkunft übertragen, so gilt die Verarbeitung auf Basis Art. 9 (2) lit. b DSGVO. Der Nutzer sollte von der Übertragung dieser Daten allerdings absehen, weil sie für das Bewerbungsverfahren irrelevant sind.
Bewerber können uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet. Andernfalls werden die Daten der Bewerber gelöscht. Dies gilt auch, wenn der Bewerber die Bewerbung zurückzieht.
Die Löschung erfolgt, sofern vom Bewerber nicht anders gewünscht, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Nutzer können sich auf unseren Webseiten registrieren. Dabei wird für den Benutzer ein Kundenkonto angelegt. Im Rahmen der Registrierung werden nur Pflichtangaben abgefragt. Hierzu gehört neben dem Namen und der E-Mail-Adresse des Nutzers auch dessen Geburtsdatum. Dieses Datum wird verwendet, um im Falle eines vergessenen Passworts ein neues Passwort generieren zu können. Das Geburtsdatum schützt vor dem Missbrauch dieser Funktion.
Nutzer können über Informationen, die für das Kundenkonto relevant sind – z.B. neue Produktversionen – per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Kundenkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Bei einer Bestellung erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung der Bestellung notwendig. Die Erhebung und Speicherung ist notwendig, um Ihre Bestellung durchführen zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 (2) DSGVO. Eine Nichtbereitstellung der Daten führt dazu, dass der Vertrag nicht erfüllt werden kann.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Ausgenommen hiervon sind lediglich unsere Dienstleistungspartner, die wir zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen oder Dienstleister derer wir uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bedienen. Neben den in den jeweiligen Klauseln dieser Datenschutzerklärung benannten Empfängern sind dies beispielsweise Empfänger folgender Kategorien: Versanddienstleister, Zahlungsdienstleiste und Diensteanbieter für die Bestellabwicklung. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß.
Die Daten werden im Rahmen des Kundenkontos gespeichert. Die Löschfristen können Sie dem entsprechenden Abschnitt entnehmen.
Bei der Kommentierung eines Artikels, eines Beitrages, eines Produkts oder eines Auftrags erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Kommentartext, Bewertung) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Sollten Sie mit Ihrem Kundenkonto angemeldet sein, wird der Kommentar mit dem Kundenkonto verknüpft.
Welche Daten verarbeitet ShopOnTarget?
Wir verwenden auf unseren Seiten das hauseigene Such- und Empfehlungssystem ShopOnTarget. Der Service stellt Ihnen eine fehlertolerante Suche zur Verfügung und sorgt für eine nach Ihren Interessen optimierte Auflistung der Produkte. Dabei werden ausschließlich pseudonymisierte Daten übertragen. Dazu gehören die von Ihnen aufgerufenen Seiten , Ihre Suchanfragen sowie die von Ihnen in den Warenkorb platzierten und gekauften Produkte. Um Ihnen personalisierte Empfehlungen ausspielen zu können, wird zusätzlich eine eindeutige Benutzer-ID auf Ihrem PC in Form eines Cookies gespeichert. Eine Zuordnung dieser Benutzer-ID zum Kundenkonto ist nur Ihnen möglich. Auf unserer Seite wird die Zuordnung nicht gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an einem benutzerfreundlichen und kundenorientierten Online-Shop. Sie haben das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung zu widersprechen. ShopOnTarget beachtet hierzu vollautomatisch die Do-Not-Track-Einstellungen Ihres Browsers. Diese Einstellung legt fest, ob Sie es uns erlauben, Ihr Surf- und Kaufverhalten auf unserer Seite zu analysieren. Sie können die Einstellung gezielt festlegen:
Das erzeugte Benutzerprofil steht ausschließlich im jeweiligen Online-Angebot zur Verfügung. Eine Übertragung zu anderen Online-Angeboten oder anderen Endgeräten ist aufgrund der Trennung der Kundendaten und der Benutzer-ID technisch nicht möglich.
Die Daten werden dauerhaft gespeichert. Eine Löschung auf Ihren Wunsch ist nur möglich, wenn Sie uns die Benutzer-ID mitteilen. Eine Identifizierung ohne diese Benutzer-ID ist uns nicht möglich.
Welche Daten verarbeitet Google Analytics?
Die Analyse mit Google Analytics erfordert Cookies. Die durch die Analyse erzeugten Informationen werden i.d.R. auf Servern in den USA gespeichert. Es ist hierbei eine anonyme Übertragung Ihrer IP-Adresse hinterlegt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der bedarfsgerechten und zielgerichteten Gestaltung der Website. Sie haben das Recht, jederzeit dieser Verarbeitung zu widersprechen. Sie können dazu die Speicherung der Cookies durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können des Weiteren die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren [https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de]. Um die Erfassung durch Google Analytics geräteübergreifend zu verhindern können Sie einen Opt-Out-Cookie setzen. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Sie müssen das Opt-Out auf allen genutzten Systemen und Geräten durchführen, damit dies umfassend wirkt. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren.
Welche Daten verarbeitet die Remarketing- oder "Ähnliche Zielgruppen"-Funktion der Google Inc.?
Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing- oder "Ähnliche Zielgruppen"- Funktion der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Diese Funktion dient dem Zweck der Analyse des Besucherverhaltens und der Besucherinteressen. Hierzu setzt Google Cookies ein, mit deren Hilfe die Besuche der Website sowie anonymisierte Daten über die Nutzung der Website erfasst werden. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Besucher der Website. Besuchen Sie nachfolgend eine andere Website im Google Display-Netzwerk werden Ihnen Werbeeinblendungen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen. Ihre Daten werden dabei gegebenenfalls auch in die USA übermittelt.
Sie haben das Recht, jederzeit dieser Verarbeitung zu widersprechen. Sie können dazu die Verwendung von Cookies durch Google dauerhaft deaktivieren, indem Sie dem nachfolgenden Link folgen und das dort bereitgestellte Plug-In herunterladen und installieren: https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=de
Welche Daten verarbeiet das Google Adwords Conversion-Tracking?
Wir verwenden auf unserer Website das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“ und in diesem Rahmen Conversion-Tracking. Unter Conversion-Tracking versteht man dabei die Analyse, wie viel Prozent der Nutzer eine bestimmte Aktion (z.B. einen Kauf) durchführen. Das Google Conversion Tracking ist ein Analysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Diese Cookies haben eine begrenzte Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn Sie bestimmte Seiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden können.
Sie haben das Recht, jederzeit dieser Verarbeitung zu widersprechen. Dazu können Sie die Speicherung der Cookies durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.
Welche Dienste und Inhalte Dritter werden auf den Onlineseiten genutzt?
Wir verwenden auf unseren Onlineseiten Dienste und Inhalte Dritter. Die Verarbeitung erfolgt hierbei stets auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 (1) lit. f. DSGVO), um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Die Einbindung setzt stets voraus, dass die IP-Adresse des Nutzers vom Drittanbieter wahrgenommen werden kann, da ohne diese eine Übertragung der Inhalte zum Browser nicht möglich ist. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Wie werden Sociel Network-Systeme integriert?
Alle Funktionen, um Inhalte unserer Online-Angebote auf Social-Network-Systemen wie z.B. Facebook zu teilen, setzen eine datenschutzsichere „Shariff“-Schaltfläche ein. Hierbei werden erst dann Daten an das Social-Network übertragen, wenn Sie die Teilen-Funktion nutzen. Andernfalls findet keine Datenübertragung Ihrer Nutzerdaten zum Social Network statt.
Was wird beim Newsletter verarbeitet?
Wir bieten Ihnen auf unseren Online-Angeboten die Möglichkeit, sich bei unseren Newslettern anzumelden. Der Newsletter enthält werbliche Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, aber auch über für unsere Kunden relevante Entwicklungen im Gesamtmarkt.
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Hierzu verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Die Anmeldung wird protokolliert, um den korrekten Anmeldeprozess nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.
Welche Daten werden in sozialen Medien gespeichert?
Wir unterhalten u.a. auf Facebook, Twitter und Instagram zusätzliche Online-Präsenzen in sozialen Medien. Um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren zu können, gelten die Geschäftsbedingungen sowie die Datenverarbeitungsrichtlinien des jeweiligen Betreibers.
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer innerhalb dieser Plattformen, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

References: Art. 6
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 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
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