Source: https://www.betasystems-iam.com/de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-04 10:36:22+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Beta Systems IAM
Über die Beta Systems
Für die Beta Systems Software AG:
E-Mail: info(at)betasystems.com
Website: www.betasystems.com
Für die Beta Systems DCI Software AG:
Website: www.betasystems-dci.com
Für die Beta Systems IAM Software AG:
Website: www.betasystems-iam.com
E-Mail: datenschutz(at)betasystems.com
a) Automatisierte Erfassung von Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei automatisiert erfasst und gespeichert:
Die Logfiles werden nach vier Wochen automatisch gelöscht. Die genannten Daten werden durch uns verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sowie die komfortable Nutzung unserer Webseite zu gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht uns die Verarbeitung der Daten die Auswertung der Systemstabilität und -sicherheit.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies sowie Analysedienste ein, die wir unter Ziffern 4 und 5 erläutern.
Vor- und Nachname sowie Anrede des Nutzers
Telefonnummer des Nutzers (freiwillige Angabe)
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten automatisiert übermittelt und gespeichert:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Auch im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Die sonstigen während des Absendevorgangs automatisiert erhobenen personenbezogenen Daten dienen dazu, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen und einen Missbrauch zu verhindern.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die während des Absendevorgangs darüber hinaus automatisiert erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von vier Wochen gelöscht.
c) Nutzung des Online-Supports
Die Nutzung des Online-Supports (Customer Helpdesk, Requirements, Dokumentation, Support- Newsletter, PTF Download, Arbeitskreise) ist nur für lizenzierte Kunden möglich und erfordert eine einmalige Registrierung auf unserer Website. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Kundennummer des Nutzers
Position des Nutzers im Unternehmen
Herkunftsland des Unternehmens (freiwillige Angabe)
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten automatisiert übermittelt und gespeichert:
Die Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite oder auch für die Anmeldung zu Veranstaltungen oder Arbeitskreisen erforderlich. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Online-Supports erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartner der Nutzer ist, so ist zusätzliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird. Für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags erhobenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Erfüllung des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
d) Anmeldung zu unserem Newsletter
Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich für unseren kostenfreien Newsletter anzumelden. Für den Empfang des Newsletters ist nur die Angabe der E-Mail-Adresse erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach gelöscht, sobald der Nutzer sich abmeldet. Sie können sich jederzeit über einen Link am Ende eines jeden Newsletters abmelden oder Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an unsubscribe(at)betasystems.com per E-Mail senden.
Die im Rahmen der Anmeldung darüber hinaus automatisiert erhobenen Daten werden spätestens nach einer Frist von vier Wochen gelöscht.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Das ist beispielsweise dann der Fall, wenn der Bewerber seine Bewerbung per E-Mail übermittelt.
Bewerber haben auch die Möglichkeit, sich über das Bewerberportal zu bewerben. Hier nutzen wir das Online-Bewerbungstool „softgarden“ der softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin. Bewerber, die das Online-Bewerbungs-Tool nutzen, verlassen in diesem Moment unsere Website und wechseln auf die Webseite der softgarden. Die softgarden e-recruiting GmbH verarbeitet die Bewerbungsdaten in unserem Auftrag. Unter dem folgenden Link finden Sie weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Bewerberportal https://betasystems.softgarden.io/de/data-security.
Die Daten werden ausschließlich für den laufenden Bewerbungsprozess verwendet.
Durch die Registrierung bzw. Bewerbung bei uns geben Sie uns Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten sowie zur Übermittlung dieser an die für die Bewerbung zuständigen Abteilungen der relevanten Gesellschaften der Beta Systems Group. Des Weiteren stimmen Sie zu, dass wir Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses unter den zur Verfügung gestellten Kommunikationsdaten kontaktieren dürfen.
Sofern ein Anstellungsvertrag geschlossen wird, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für zwei Monate gespeichert und nach Ablauf dieser zwei Monate gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen i. S. des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Die Grundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem System des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann, beschreiben wir am Ende dieses Kapitels.
6. Verwendung von Tracking Tools
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP- Anonymisierung ein. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern: Google Analytics deaktivieren (das Opt Out funktioniert nur in dem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
Vom WiredMinds Tracking ausschließen (Um Sie dauerhaft vom Tracking durch WiredMinds LeadLab auf dieser Website auszuschließen wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt.)
c) MAUTIC & Sugar Market
mautic wird auf eigens betriebenen Servern gehostet. Eine allgemeine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Landingpages sind spezielle Webseiten, die als Ziel von Werbekampagnen definiert wurden. Sie enthalten meist Interaktionsmöglichkeiten, z.B. zum Download von Whitepapern oder Checklisten und Formulare zur Erfassung von Informationen zu Ihnen. Für die Zuordnung der Einzelaktivitäten zu anonymen Profilen bzw. – mit vorheriger Einwilligung – zu den Profilen einzelner Nutzer nutzt die Software verschiedene technische Verfahren:
Cookies sind eindeutige Identifikationsnummern, die mautic beim ersten Besuch der Webseite auf dem Gerät des Nutzers abgelegt und einem individuellen Nutzerprofil zuordnet. Bei späteren Besuchen der Webseite kann mautic dadurch einzelne Nutzer wiedererkennen. Es handelt sich dabei um sogenannte “First-Party Cookies”, die nur von uns gesetzt und ausgewertet werden können.
• Kontaktdaten (wie Name, Post- oder E-Mail-Adresse, Telefon- oder Faxnummer).
• Geschäftliche Kontaktdaten (wie Ihre Berufsbezeichnung, der Namen meines Geschäftsbetriebes, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon- oder Faxnummer).
• Die IP-Adresse des Endgerätes, von dem die Nutzung der Website stattfindet (eine Ziffernfolge, die Ihren derzeitigen Computeranschluss im Internet identifiziert)
Der Einsatz der vorgenannten Tracking-Tools erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser Anliegen i. S. des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die fortlaufende Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts.
7. Social Plug Ins
a) Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
b) die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. es sei denn wir können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, welche ausnahmsweise Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen; in Bezug auf Verarbeitungen zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Ihnen steht das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.h) Recht auf Beschwerde bei einer AufsichtsbehördeIhnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Webseite veröffentlicht. Änderungen gelten ab ihrer Veröffenltichung auf unserer Webseite.

References: Art. 6
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