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Timestamp: 2019-03-25 12:31:04+00:00

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Alle nicht mit einem namentlichen Autor gekennzeichneten Texte auf kirchentag.de stehen unter einer Creative Commons Namensnennung International 4.0 Lizenz. Lesen Sie eine einfache Zusammenfassung der Bedingungen, unter denen Sie diese Texte weiterverwenden dürfen. Urheber dieser Texte ist der Deutsche Evangelische Kirchentag.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse am Deutschen Evangelischen Kirchentag. Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre bei der Nutzung unserer Internetseiten sowie etwaiger Leistungen stets beachtet wird.
Der Deutsche Evangelische Kirchentag versteht sich als Laienbewegung, in der Begegnung und Gemeinschaft aller gefördert wird, die nach dem christlichen Glauben offen, neugierig oder kritisch fragen. Dabei findet die Begegnung von Angesicht zu Angesicht, generationenübergreifend, international, interkonfessionell und multireligiös statt.
Dieses Ziel wird insbesondere durch die Vorbereitung zentraler und regionaler Kirchentage, Kongresse und Konsultationen erreicht, in denen Menschen aus vielfältigen Tätigkeitsbereichen zusammenwirken und zusammenkommen.
Dabei verfolgt der Verein neben der Förderung der Religion den Zweck der Förderung des bürgerschaftlichen Engagements, leistet einen Beitrag zur Volksbildung und zur Förderung des demokratischen Staatswesens in Deutschland, sowie Kunst und Kultur.
Näheres können Sie unter Satzung DEKT, Satzung 37. DEKT, Ordnung und Grundsatzstatements 2017 lesen.
37. Deutsche Evangelischer Kirchentag 2019 in Dortmund e.V.
In diesen Zielen legt der Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages e.V., Magdeburger Str. 59, 36037 Fulda, großen Wert auf den Datenschutz. Mit der Datenerhebung wird zudem regelmäßig der jeweilige Durchführungsverein vor Ort des Kirchentages (z.Zt. der 37. Deutsche Evangelische Kirchentag Dortmund 2019 e.V.) per Auftragsverarbeitung betraut.
Wir wollen transparent formulieren, wie wir mit Ihren persönlichen Informationen umgehen und sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre stets beachtet wird – wenn Sie unsere Internetseite besuchen, mit uns interagieren oder etwaige Leistungen nutzen.
Im Folgenden erläutern und informieren wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden betroffenen Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte informiert.
Ist die Angabe, Speicherung und Nutzung von persönlichen Daten zur Nutzung angebotener Inhalte und Leistungen erforderlich, werden Sie hierauf gesondert hingewiesen und informiert. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der Personen ein. Dies gilt insbesondere für eine Online-Anmeldung / -Bewerbung zur Teilnahme oder Mitwirkung für den Kirchentag sowie die Zusammenstellung und Speicherung Ihres persönlichen Kirchentagsprogramms. Hierfür hat eine Registrierung über die Schaltfläche "Mein Kirchentag" auf unserer Internetpräsenz zu erfolgen. Alle im Laufe dieses Verfahrens erhobenen Daten werden zum Verarbeiten Ihrer Bewerbung, Anmeldung oder Akkreditierung verwendet und von uns elektronisch gespeichert. Ihre Angaben speichern wir auf Servern in Deutschland.
Weitergabe im Falle einer Quartierbuchung:
Falls Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung ein Quartier buchen oder ein Quartier anbieten gibt der Kirchentag unter Umständen Ihre Kontaktdaten an den entsprechenden Quartiergeber oder Quartiernehmer weiter. Dies erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme zwischen Quartiergeber und Quartiernehmer um die Organisation des Aufenthalts des Quartiernehmers beim Quartiergeber zu ermöglichen. Im Falle eines Gruppenquartiers erfolgt die Weitergabe des Namens der Quartiergäste an das betreuende Quartierteam um die Organisation des Aufenthalts des Quartiernehmers im Quartier des betreffenden Quartierteams zu ermöglichen.
Der Evangelische Kirchentag bedient sich externer Zahlungsanbieter zur Verarbeitung der über die Website geleisteten Zahlungen.
Im Vorbereitungsprozess des Kirchentages kann es ebenso notwendig sein, dass in einem Bezahlvorgang (z.B. Ticketkauf) oder einer Rückerstattung (z.B. von Fahrtkosten als Gremienmitglied) Kontodaten erhoben werden. Diese Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.
Der Kirchentag ist eine Bewegung, die über einen einzelnen Kirchentag (z.B. der 37. Deutsche Evangelische Kirchentag Dortmund 2019) hinausreicht und Menschen vernetzten möchte. Wenn Sie der Weiterverwendung zum Zwecke der Informationsbeschickung zustimmen, werden Ihre Daten erst zum Widerruf dieser Einwilligung gelöscht. In jedem anderen Fall werden Ihre Daten automatisiert nach einer zehnjährigen Aufbewahrungsfrist gelöscht, es sei denn rechtmäßige Interessen des Kirchentages stehen dieser Löschung entgegen. Der Löschzeitpunkt wird anhand des Datums Ihres zuletzt vorliegenden Vertragsfalls mit dem 37. DEKT oder dessen Vor- sowie Nachfolgevereine ermittelt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine Löschung Ihrer Daten zu beantragen, falls keine gesetzlichen Fristen der Löschung entgegenstehen.
Erhebung von Daten beim Anlegen eines „Mein-Kirchentag“-Kontos
Für die Anmeldung als Helfer*in, Teilnehmer*in, Mitwirkende*r und für Bestellungen im Online-Shop des Deutschen Evangelischen Kirchentages ist die Erstellung eines „Mein-Kirchentag“-Kontos notwendig. Das Konto ermöglicht dem Kirchentag die Bündelung Ihrer Vertragsvorgänge mit dem Deutschen Evangelischen Kirchentag.
Wenn Sie ein „Mein-Kirchentag“-Konto anlegen, erhebt der Kirchentag von Ihnen Adress- und Kontaktdaten, sowie teilweise Ihr Geburtsdatum (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. b) EU-DSGVO). Sie können die meisten dieser Angaben selbst über Ihr "Mein-Kirchentag"-Konto ändern. Zur Änderung der Mailadresse und des Namens bitten wir Sie, uns über info@kirchentag.de zu kontaktieren.
Erhebung von Daten in den Anmeldeprozessen für Teilnehmer*innen, Mitwirkende und Helfer*innen:
In diesen Prozessen (Teilnehmer*innen, Helfer*innen- und Mitwirkendenanmeldung) erheben wir Ihre Kontakt- und Adressdaten, sowie teilweise Ihr Geburtsdatum zum Zweck der Abwicklung Ihres Vertragsverhältnisses mit dem Deutschen Evangelischen Kirchentag, welches Sie durch eine Anmeldung eingehen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. b) EU-DSGVO).
Wenn Sie als Mitwirkende eine Bewerbung für ein Programmangebot abgeben, erhebt der Kirchentag außerdem Daten zu diesem Angebot. Falls Sie eine Anmeldung für eine Gruppe vornehmen erhebt der Kirchentag außerdem persönliche Daten zu Ihren Gruppenmitgliedern. Als Referent*in wird eine Angabe für die Darstellung des Programmes erhoben. Auch diese Datenerhebung dient der Abwicklung Ihres Vertragsverhältnisses mit dem Deutschen Evangelischen Kirchentag.
Mit der Programmdarstellung veröffentlicht der Deutsche Evangelische Kirchentag von den am Programm Mitwirkenden und Referent*innen ein Kurzprofil mit Name, Tätigkeitsbeschreibung und Ort.
Erhebung von Daten im Kauf- und Bestellprozess im Online-Shop, als Spender oder Magazin-Abonnement:
In diesem Prozess erheben wir von ihnen Adress- und Kontakt- sowie Zahlungsdaten und Ihr Geburtsdatum zum Zweck der Abwicklung Ihres Vertragsverhältnisses, dass Sie mit einer Bestellung im Online-Shop mit dem Deutschen Evangelischen Kirchentag eingehen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. b) EU-DSGVO).
Erhebung von Daten bei der Presseakkreditierung:
In diesem Prozess erheben wir von ihnen Adress- und Kontaktdaten und Ihr Geburtsdatum zum Zweck der Organisation der Pressearbeit vor, während und nach dem Kirchentag (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. f) EU-DSGVO). Die Daten werden durch Ihre Registrierung erhoben und beschränken sich auf die für die Pressearbeit notwendigen Informationen. Unter Umständen werden Ihre Daten an Behörden weitergegeben, die in den Organisationsprozess des Kirchentages eingebunden sind. Die Weitergabe erfolgt nur dann, wenn die betreffende Behörde durch eine spezielle Aufgabe dazu bemächtigt ist, Ihre Daten zu verarbeiten (z.B. Sicherheitsüberprüfung für Fotografen in Sicherheitszonen durch das Bundeskriminalamt) (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. f) EU-DSGVO).
Erhebung von Daten zur Mitarbeit in Gremien und im Verein, Netzwerkpartner:
Zu einer Mitarbeit in Gremien und in Planungsprozessen des Ev. Kirchentages werden Sie durch die Vereine des Ev. Kirchentages schriftlich eingeladen. Dafür werden die notwendigen Kontakt- und Adressdaten in unserer Datenbank gespeichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. f) EU-DSGVO). Die Daten stammen aus öffentlichen Informationen oder wurden uns durch Sie in einem vorangehenden Prozess zur Verfügung gestellt. Sie werden von uns automatisch über die Speicherung von persönlichen Daten informiert und in dem Prozess diese Daten ändern oder löschen lassen. Alle weiteren persönlichen Daten, sofern notwendig, werden nur mit ihrer expliziten Einwilligung erhoben.
Im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Internetpräsenz werden die Informationen, die Ihr Browser übermittelt, temporär auf unseren Servern (beziehungsweise bei unserem Webspace-Provider) gespeichert. Dabei werden in einer Datei die Ihnen von Ihrem Internet¬-Service-Provider (ISP) zugewiesene (1) IP-Adresse, (2) Datum und Dauer des Zugriffs, (3) übertragene Datenmenge, unsere aufgerufene URL, (4) Meldung über erfolgreichen Abruf, (5) Browsertyp, (6) Erkennungsdaten Ihres Browsers nebst (7) Version und Ihres Betriebssystems sowie die (8) URL, von der aus Sie uns besuchen (sog. Referrer URL), gespeichert.
Die Cookies sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen und enthalten keine persönlichen Daten. Die Meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte "Session-Cookies", die gelöscht werden, wenn sie Ihre Browsersitzung beenden. Die sog. Permanent-Cookies verbleiben auf Ihrem Computer mittels derer wir Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Internetpräsenz wiedererkennen, sie ermöglichen es uns den Nutzern unserer Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitzustellen, die ohne die Cookie-setzung nicht möglich wären. Cookies enthalten keine Viren und richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an. Sofern Sie solche Cookies nicht auf Ihrem Computer abgespeichert haben möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass entweder eine Speicherung nicht möglich ist oder Sie vorher ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen müssen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der/die Nutzer in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Internetpräsenz vollumfänglich nutzen können.
Aktuell wird auf dieser Internetpräsenz mittels der Open-Source-Software Matomo, die Webanalyse über das Verhalten der Besucher in anonymisierter Form gesammelt und gespeichert, um die Attraktivität unserer Internetpräsenz zu steigern sowie zu Marketingzwecken (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. f) EU-DSGVO). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unseres Online-Angebotes werden auf einem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Ihre so erhobenen personenbezogenen Daten werden nach einem Zeitraum von 64 Tagen gelöscht.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, per Opt-Out-Verfahren die Erfassung Ihres Besuchs im Rahmen des Analyseverfahrens abzuschalten. Die Möglichkeit dazu haben Sie auf dieser Seite unter den der Datenschutzhinweisen (am Seitenende). Dabei wird ein weiteres Cookie gesetzt, der Matomo signalisiert, keine personenbezogenen Daten von ihnen zu erheben. Wird dieses Cookie durch Sie gelöscht, müssen Sie Ihn erneut über das Opt-Out-Verfahren am Seitenende setzen, um keine personenbezogenen Daten erheben zu lassen.
Auf der Internetseite des Deutschen Evangelischen Kirchentages wird Kirchentagsinteressierten die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter des Deutschen Evangelischen Kirchentages zu abonnieren. Mit dem Newsletter informieren wir Sie über (1) Entwicklungen und Angebote der Kirchentagsbewegungen, (2) die Planungen einzelner Kirchentage, und (3) der dazugehörenden Aktivitäten.
Für den Erhalt unseres Newsletters ist die Angabe Ihrer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Vor Versand des Newsletters müssen Sie uns im Rahmen des sogenannten "Double Opt-ln-Verfahrens" ausdrücklich bestätigen, dass wir Ihnen Newsletter-Dienst zusenden dürfen. Anschließend erhalten Sie von uns eine Bestätigungs- und Autorisierungs-E-Mail. Wir bitten Sie, den in dieser E-Mail enthaltenen Link anzuklicken und uns damit zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
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Sie können den Bezug des Newsletters sowie die Nutzung der E-Mail-Adresse jederzeit durch Widerruf beenden. In jedem unserer versendeten Newsletter finden Sie hierfür einen Link am Ende der Mail. Der Widerruf kann auch durch schriftliche Mitteilung an newsletter@kirchentag.de oder die untenstehende Kontaktadresse erfolgen.
Ihre Emailadresse wird ausschließlich von uns genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können jederzeit per E-Mail-Anfrage an datenschutz@kirchentag.de Auskunft über die von Ihnen bei uns gespeicherten Daten erhalten.
IX. Verwendung von Social Plugins
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XI. Elektronische Post (E-Mail) /Kontaktaufnahme
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