Source: http://vuapraha.cz/node/165
Timestamp: 2020-03-29 09:02:32+00:00

Document:
Badatelský řád Bezpečnostního archivu MO | VOJENSKÝ ÚSTŘEDNÍ ARCHIV
Pilotů 217/12, Praha 6 – Ruzyně, PSČ 161 00, datová schránka hjyaavk
Ev. č. 42/6/2019-211100 Praha dne 31. května 2019
Mgr. Josef Žikeš v. r.
BEZPEČNOSTNÍHO ARCHIVU MINISTERSTVA OBRANY
vydaný na základě § 36 písm. a) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (ve znění pozdějších předpisů):
(1) Nahlížet do archiválií lze jen po splnění podmínek stanovených v zákoně č. 499/2004 Sb. a v prostorách k tomu určených (dále jen „badatelna“). Do prostor, v nichž jsou archiválie uloženy, nemají žadatelé o nahlížení (dále jen „badatel“) přístup.
(2) Badatel se při vstupu do badatelny zapíše do knihy návštěv badatelny, kde uvede datum návštěvy, své jméno, příjmení a účel návštěvy. Do badatelny nemají přístup osoby znečištěné, pod vlivem alkoholu, drog anebo jiných psychotropních látek nebo osoby ozbrojené.
(3) V badatelně archivu badatel pravdivě vyplní badatelský list, jehož vzor je uveden v příloze č. 1 k tomuto Badatelskému řádu, který je i žádostí o nahlížení do archiválií. Badatel prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, cestovním pasem nebo jiným obdobným průkazem totožnosti zaměstnanci pověřenému službou a dozorem v badatelně (dále jen „dozor v badatelně“), který zkontroluje správnost údajů uvedených v badatelském listu.
V případě elektronického badatelského listu je badatelský list vyplňován dozorem v badatelně za plné účasti badatele, který po vytištění badatelského listu zkontroluje všechny údaje a badatelský list podepíše. Nový badatelský list badatel vyplňuje vždy pro každý kalendářní rok, ve kterém nahlíží do archiválií, při každé změně účelu nahlížení a při každé změně tématu studia.
V případě studia archiválií obsahujících utajované informace badatel předloží povolení původce archiválií, případně jeho právního nástupce, není-li jich, předloží povolení bezpečnostního ředitele Ministerstva obrany – ředitele odboru bezpečnosti, společně s platným osvědčením pro stupeň utajení Důvěrné a vyšší nebo oznámením o splnění podmínek pro přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené, společně s poučením podle § 11 odst. 2 zákona č. 412/2005 Sb. (ve znění pozdějších předpisů). Při studiu určených neutajovaných informací označených nápisem PRO SLUŽEBNÍ POTŘEBU předloží badatel písemný souhlas původce, případně jeho právního nástupce. U archivních fondů a sbírek se zvláštním režimem nahlížení předloží badatel souhlas původce, respektive právního nástupce původce.
(3a) Badatel (subjekt údajů) udělí Vojenskému ústřednímu archivu (správci údajů) souhlas se zpracováním svých osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2019/679 ze dne 27. dubna 2016. Souhlas se zpracováním osobních údajů tvoří přílohu č. 4 tohoto badatelského řádu.
(4) Není-li badatel schopen dozoru v badatelně prokázat svou totožnost platným občanský průkazem, cestovním pasem nebo jiným obdobným průkazem totožnosti nebo odmítne-li udělit správci údajů souhlas se zpracováním svých osobních údajů, nahlížení do archiválií se mu odepře.
(6) Badatel vyplní v badatelně formulář požadavků (dále jen „žádanka“) na předložení archiválií pro nahlížení s uvedením svého jména, popřípadě jmen, příjmení, tématu studia, názvu archivního souboru, čísla kartonu, knihy, popřípadě inventárního čísla nebo signatury či folia, které žádá ke studiu, a opatří ho svým podpisem a datem zpracování. Žádanka na předložení archiválií pro nahlížení je přílohou badatelského listu. Pokud badatel využil postupu pro vyžádání archiválií k nahlížení podle odstavce 5 a jeho požadavek splňoval náležitosti žádanky podle tohoto odstavce, připojí se k badatelskému listu archivu badatelem doručený dokument. Pokud byl archivu doručen neúplný nebo nepřesný požadavek, vyplní v badatelně žádanku na předložení archiválií pro nahlížení. V případě, že badatel postupoval podle odstavce 5 a požaduje předložení dalších archiválií, než o které předběžně požádal, vyplní žádanku na předložení archiválií pro nahlížení pouze v rozsahu nově požadovaných archiválií pro nahlížení.
(7) Badatel před vstupem do badatelny odloží plášť, příruční zavazadla a jiné obdobné věci na místě k tomu určeném. Do badatelny může badatel vstupovat pouze s perem, tužkou, poznámkovým sešitem a záznamovým zařízením, jako je fotoaparát, kamera, příruční skener nebo přenosný počítač bez pouzdra. Po ukončení studia předloží badatel své věci ke kontrole za účelem zjištění, zda neodnáší archiválie z badatelny (zejména rozevře přenosný počítač, skener, předloží přinesený poznámkový sešit). Věci, které si badatel s sebou do badatelny přináší, předloží na vyžádání ke kontrole i před zahájením studia v badatelně.
(4) Do archiválií vyžádaných badatelem může nahlížet současně jen jedna osoba, a to badatel, do jehož badatelského listu byly předložené archiválie zapsány. V odůvodněných případech může dozor v badatelně povolit nahlížení více osobám.
(5) K nahlédnutí se badateli předkládají archiválie ve lhůtě, v celkovém množství a v množství na jeden návštěvní den podle provozních podmínek a technických možností archivu s přihlédnutím k významu a účelu nahlížení. Předkládá se vždy jen takové množství archiválií, jejichž počet a stav při vrácení může dozor v badatelně bez obtíží zkontrolovat. Archiválie jsou každému badateli předkládány k nahlížení ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne podání žádanky po splnění podmínek k nahlížení z důvodu překontrolování vyznačení stanoveného stupně utajení podle zákona č. 412/2005 Sb.,o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti (ve znění pozdějších předpisů), případně vyznačení označení PRO SLUŽEBNÍ POTŘEBU u určených neutajovaných informací na základě příslušného rozkazu ministra obrany a ochrany osobních údajů stanovené zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (ve znění pozdějších předpisů). Během jednoho návštěvního dne se badateli předkládá maximálně 15 jednotlivin (maximálně však v rozsahu 3 kartonů). Nárok na podání žádosti o předložení nových archiválií ve výše uvedeném množství na jeden návštěvní den má badatel až po navrácení všech archiválií, které mu byly předloženy k nahlížení.
Zdůvodněné výjimky na lhůtu a množství archiválií předkládaných k nahlížení povoluje ředitel VÚA.
Poznámky nebo dílčí údaje obsahující utajované informace se zaznamenávají pouze do poznámkového sešitu nebo knihy, které byly před vzetím do užívání upraveny (autentizovány) podle § 3 odst. 3 vyhlášky č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací (ve znění pozdějších předpisů) a označeny příslušným stupněm utajení, nebo do informačního systému (např. přenosného počítače) certifikovaného Národním bezpečnostním úřadem.
(7) Archiv umožní nahlížet do archiválií jinému badateli, než který si tyto archiválie vyžádal k nahlížení jako první tehdy, jestliže badatel, kterému jsou vyhrazeny jako prvnímu, dá k takovému nahlížení druhým badatelem souhlas nebo jestliže každý z těchto badatelů prokazatelně nahlíží do těchto archiválií za jiným účelem nebo studuje jiné téma. V případě, že by došlo k souběžnému nahlížení dvěma a více badateli, archiv umožní nahlížení do těchto archiválií jen tomu badateli, kterému je archiv vyhradil jako prvnímu. Ve sporných případech rozhoduje ředitel VÚA.
(1) V badatelně je možné při splnění dozorem stanovených podmínek (například zachování klidu v badatelně), a pokud nebudou ostatní badatelé obtěžováni, používat vlastní reprodukční zařízení k pořizování reprodukcí archiválií pro osobní studijní potřebu badatele jen se souhlasem dozoru v badatelně. Souhlas se vyjádří podpisem na badatelem vyplněné písemné žádosti, jejíž vzor je přílohou č. 2 badatelského řádu Bezpečnostního archivu. Tím není dotčena ochrana případných vlastnických a autorských práv a práv souvisejících. Žádost o použití vlastního reprodukčního zařízení předloží badatel dozoru na badatelně ke schválení vždy před započetím práce. Na nevhodnost používání některých reprodukčních zařízení (nebo jejich součástí) může v jednotlivých případech upozornit badatele dozor v badatelně a zakázat jejich používání. Nedodržení tohoto zákazu badateli může mít za následek odepření nahlížet do archiválií.
K reprodukci archiválií obsahujících utajované informace je možné využívat pouze reprodukční zařízení certifikované Národním bezpečnostním úřadem.
(5) Informace získané z archiválií užívá badatel jen k účelu uvedenému v badatelském listu. Při jejich využití ve vědeckých nebo jiných pracích nebo zveřejnění se uvádí alespoň název archivu a využitých archivních souborů, a bližší označení archiválií (citace), z nichž bylo čerpáno. Jde-li o utajované informace, nakládá s nimi podle pravidel stanovených zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti (ve znění pozdějších předpisů). S určenými neutajovanými informacemi označenými v listinné i nelistinné podobě PRO SLUŽEBNÍ POTŘEBU nakládá podle zásad stanovených rozkazy ministra obrany a rezortními normativními výnosy.
(1) Archiv umožňuje badatelům nahlížení do zpracovaných archivních pomůcek.
(2) Zhotovení většího množství reprodukcí nebo reprodukcí větších částí archivních souborů, případně celých archivních souborů (archivních fondů nebo sbírek) archivem povoluje ředitel VÚA.
(3) Reprodukce utajovaných archiválií se nezhotovují. Reprodukce archiválií obsahujících určené neutajované informace a označených PRO SLUŽEBNÍ POTŘEBU se zhotovují pouze pro badatele, který předloží souhlas jejich původce, respektive právního nástupce původce, a s vědomím ředitele VÚA. Mimo rezort jsou předávány s upozorněním, že badatel je vázán mlčenlivostí o jejich obsahu a informace nesmí být zveřejněny.
(1) Zapůjčování originálů archiválií k nahlédnutí do jiného archivu, než jsou uloženy, povoluje ředitel VÚAvýjimečně, s přihlédnutím ke smyslu, účelu a okolnostem jejich využívání, bezpečnosti převozu a zajištění ochrany archiválií v místě dočasného uložení a s ohledem na náklady s tím spojené. Archiválie nelze zasílat poštou, nýbrž se vždy za předem dohodnutých podmínek převážejí pověřeným zaměstnancem určeným ředitelem VÚA, který archiválie zapůjčuje.
(2) Zapůjčování originálů archiválií mimo archiv povoluje ředitel VÚA výjimečně a za podmínek podle odstavce 1 pouze vlastníkovi, případně původci archiválií a státnímu orgánu, orgánu územní samosprávy a osobám, které jsou podle zvláštního právního předpisu oprávněny nahlížet do dokumentů, pokud to účel nahlédnutí z důvodu výkonu úřední funkce vyžaduje. Zapůjčení originálů archiválií nelze odmítnout původci archiválií, jestliže archiválie uložil v archivu na základě smlouvy o úschově nebo na základě darovací či kupní smlouvy a zapůjčení archiválií si ve smlouvě vymínil.
(6) Archiválie obsahující utajované informace se mimo archiv nezapůjčují. Archiválie obsahující určené neutajované informace a označené PRO SLUŽEBNÍ POTŘEBU se zapůjčují zpravidla pouze v rámci rezortu Ministerstva obrany. Mimo rezort se zapůjčují se souhlasem původce, respektive právního nástupce původce, pouze oprávněným osobám a to s upozorněním, že vypůjčitel je vázán mlčenlivostí o jejich obsahu a informace nesmí být zveřejněna.
(1) Výše úhrady nákladů spojených s pořízením výpisu, opisu nebo kopie archiválie v analogové podobě anebo s pořízením repliky archiválie v digitální podobě, nákladů spojených s vyhledáním archiválií a jejich dalším zpracováním a nákladů spojených s pořízením rešerše z archiválií se řídí ceníkem služeb, který je přílohou č. 3 badatelského řádu.
(2) Ceník služeb platný ve veřejných archivech je badatelům přístupný k nahlédnutí v badatelně archivu a dálkovým přístupem na internetové stránce VÚA (www.vuapraha.cz).
(2) Činnost badatelny a rozsah všech poskytovaných služeb je závislý na provozně technických možnostech archivu. Na jejich základě a v zájmu zabezpečení ochrany archiválií může ředitel VÚA omezit provoz v badatelně archivu nebo stanovit další nezbytná a odpovídající opatření.
Příloha č. 1 k Badatelskému řádu Bezpečnostního archivu Ministerstva obrany
Příloha č. 2 k Badatelskému řádu Bezpečnostního archivu Ministerstva obrany
Příloha č. 3 k Badatelskému řádu Bezpečnostního archivu Ministerstva obrany
Příloha č. 4 k Badatelskému řádu Bezpečnostního archivu Ministerstva obrany
Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb
Pořízení výpisu nebo opisu archiválií včetně vyrozumění o negativním nálezu a ověřování kopií
1. Pořízení výpisu nebo opisu archiválie: 50,- Kč
za každou i započatou stránku archivem zpracovávaného výpisu nebo opisu.
2. Ověření shody kopie archiválie s jejím originálem uloženým v archivu a pořízené archivem podle písmena B bodu 1: 30,- Kč
22-Kč
Služby tohoto druhu archiv neposkytuje.
3.1.3. skenování velkých formátů do formátu A0 včetně
3.1.7 spojování několika vytvořených digitálních fotografií z velkorozměrné předlohy do 1 obrázku
3.2.1. 1 dokumentační snímek (náhledový) malých a středně vel rozměrů pořízený digitálním fotoaparátem
Příloha č. 5 k Badatelskému řádu Bezpečnostního archivu Ministerstva obrany

References: § 36
 zákona č. 499
 § 11
 zákona č. 412
 zákona č. 412
 § 3