Source: http://bip.abw.gov.pl/bip/informacje-niejawne-1/nadzor-nad-systemem-oc/informacja-na-temat-ka/151,INFORMACJA-NA-TEMAT-KART-INFORMACYJNYCH.html
Timestamp: 2018-11-14 18:20:32+00:00

Document:
INFORMACJA NA TEMAT KART INFORMACYJNYCH - Informacja na temat kart informacyjnych - BIP - Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego
Zgodnie z art. 73 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych, zwanej dalej „ustawą”, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego prowadzi ewidencję osób uprawnionych na podstawie przepisów ustawy do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” i wyższej oraz ewidencję osób, którym odmówiono wydania lub cofnięto poświadczenie bezpieczeństwa. Ewidencję te prowadzimy głównie w oparciu o dane przekazywane do ABW przez pełnomocników ochrony na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 9 ustawy.
Dla tych celów wykorzystywana jest tzw. karta informacyjna, której wzór opracowano w Departamencie Ochrony Informacji Niejawnych ABW. Wypełnione karty pełnomocnicy przesyłają do DOIN, Delegatur ABW lub Wydziałów Zamiejscowych Delegatur ABW zgodnie z właściwością terytorialną.
Kierując się głównie względami praktycznymi rozszerzamy możliwości wypełniania przez Państwa ustawowych obowiązków wynikających z art. 15 ust. 1 pkt 9 ustawy.
Informacje niezbędne do prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 73 ust. 1 ustawy pełnomocnicy mogą przekazywać do ABW wybierając jeden z poniżej wskazanych sposobów:
1. Na dotychczasowych zasadach, wypełnioną i podpisaną kartę informacyjną (link do wzoru) przesyła się do Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych, właściwej Delegatury ABW lub Wydziału Zamiejscowego Delegatur ABW - https://bip.abw.gov.pl/bip/informacje-niejawne-1/nadzor-nad-systemem-oc/organizacja-ochrony-in/145,dok.html#2a Decyduje aktualne miejsce zamieszkania osoby, której dotyczy karta. W przypadku informacji na temat zakończonego postępowania sprawdzającego kartę należy przesłać do tej jednostki ABW, która dokonała sprawdzenia danej osoby w trybie art. 25 ust. 2 ustawy.
2. Wypełnioną i podpisaną kartę informacyjną można zeskanować i skan ten przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy właściwej terytorialnie Delegatury ABW lub Wydziału Zamiejscowego Delegatury ABW – (link do adresów e-mail DABW) – lub w przypadku osób zamieszkałych w granicach administracyjnych m. st. Warszawy oraz następujących powiatów województwa mazowieckiego: grodziski, legionowski, miński, nowodworski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, pułtuski, warszawski zachodni, wołomiński, wyszkowski, sochaczewski, żyrardowski do Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych ABW na adres e-mail doin@abw.gov.pl Pełnomocnik otrzyma mailowo potwierdzenie wpłynięcia karty do ABW. Za zasadne uznaje się, aby zwrotny mail z ABW dołączyć do oryginału karty, jako potwierdzenie realizacji przez pełnomocnika ochrony ustawowego obowiązku. Zakres terytorialny Delegatur ABW oraz Wydziałów Zamiejscowych Delegatur ABW wygląda następująco:
Dane kontaktowe znajdują się pod poniższym adresem internetowym: http://bip.abw.gov.pl/bip/dane-teleadresowe/46,Dane-teleadresowe.html
3. Niezbędne dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 9 ustawy można przekazać do ABW także za pośrednictwem specjalnego formularza na „Forum dyskusyjnym pełnomocników ochrony”, które funkcjonuje na oficjalnej stronie internetowej ABW (www.abw.gov.pl), w zakładce „Forum OIN”. Uczestnictwo w forum poprzedzone jest wcześniejszą rejestracją oraz weryfikacją podstawowych danych pełnomocnika, co gwarantuje, że dane do ewidencji będą przekazywać uprawnieni pełnomocnicy lub ich zastępcy. Podobnie jak w przypadku przekazywania zeskanowanych kart informacyjnych, pełnomocnik otrzyma mailowo potwierdzenie wpływu przekazanych przez Państwa do ABW danych. Pełnomocnik będzie mógł także wydrukować wprowadzone dane w postaci karty informacyjnej. Można także korzystać z trybu wypełnienia formularza niezależnie od tego, czy sprawdzeń, o których mowa w art. 25 ust. 2 ustawy dokonał Departament Ochrony Informacji Niejawnych, czy też właściwa terytorialnie Delegatura ABW.
Przyjęte rozwiązania rozszerzają możliwości wyboru trybu i sposobu realizacji przez pełnomocników ochrony jednego z zadań nałożonych przez przepisy ustawy o ochronie informacji niejawnych. Wychodzą naprzeciw oczekiwaniom wielu pełnomocników, którzy w bieżącej pracy wykorzystują w szerokim zakresie urządzenia teleinformatyczne i komunikację elektroniczną. Dają także możliwość oszczędności w kosztach związanych z usługami pocztowymi.

References: art. 73
 art. 15
 art. 15
 art. 73
 art. 25
 art. 15
 art. 25