Source: http://saca.sk/Posts/index/oddelenie-vnutornej-spravy/page:2
Timestamp: 2018-11-16 22:58:30+00:00

Document:
Osvedčovanie podpisov na listinách Osvedčovanie listín Osvedčovanie podpisov na žiadosti o výpis a odpis z registra trestov Vykonávajú pracovníčky matričného úradu. Osvedčovanie podpisov na listinách K vybaveniu potrebujete:
listinu na ktorej je potrebné osvedčiť podpis
Poplatok: 2,00 € za každý podpis Lehota na vybavenie: na počkanie Upozornenie:
neosvedčujú sa podpisy na listinách, ktoré budú použité v zahraničí a ak je listina napísaná v inom ako štátnom jazyku – to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku
fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť prítomná pri osvedčovaní podpisu
osvedčovanie podpisu mimo budovy Mestskej časti Košice-Šaca sa vykonáva po dohode so zodpovedným pracovníkom
Zákonná úprava: § 4 ods. 2 a 3 § 5 zákona NR SR č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách obvodnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov Prílohy: Čestné vyhlásenie Splnomocnenie Osvedčovanie listín K vybaveniu potrebujete:
listinu, ktorú je potrebné osvedčiť – originál + fotokópiu listiny
Poplatok: 2,00 € za jednu stranu originálu slovenského textu 3,00 € za jednu stranu originálu českého textu Sadzobník správnych poplatkov, I. časť, položka 2, písm. b) Lehota na vybavenie: na počkanie Upozornenie:
neosvedčujú sa listiny, ktoré budú použité v zahraničí
neosvedčujú sa odpisy alebo výpisy zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností (listy vlastníctva), mapy, geometrické plány, občianske preukazy, vojenské preukazy, služobné preukazy a obdobné preukazy
listiny, ktoré sú napísané v inom ako štátnom jazyku - to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku
listiny s reliéfnou pečaťou
Zákonná úprava: § 4 ods. 1 a 4 § 5 zákona NR SR č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách obvodnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov Osvedčovanie podpisov na žiadosti o výpis a odpis z registra trestov K vybaveniu potrebujete:
fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť prítomná pri osvedčení podpisu
k žiadosti o odpis z registra trestov musí oprávnená osoba, uchádzač a zamestnanec bezpečnostnej služby alebo technickej služby, priložiť potvrdenie, že je zamestnancom, resp. uchádzačom o zamestnanie v SBS alebo TS
žiadosť (vydáva matrika)
Poplatok: 2,00 € + kolok v hodnote 3,00 € Sadzobník správnych poplatkov I. časť, položka 3, písm. c) Lehota na vybavenie: osvedčenie podpisu na žiadosti na počkanie + lehota GP SR Zákonná úprava: § 10 ods. 3 a § 13 zákona NR SR č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Oddelenie vnútornej správy MÚ MČ Košice-Šaca
V rámci platnej organizačnej štruktúry MÚ MČ Košice-Šaca figuruje oddelenie vnútornej správy so širokou oblasťou svojej pôsobnosti.
JUDr. MIRIAM VARGOVÁ
Vedúca Oddelenia vnútornej správy t. č. : 055/7260818 1. posch. č. dverí 15 miriam.vargova@saca.sk
koordinujete a kontrolujete činnosť samostatných odborných referátov oddelenia vnútornej správy – v rámci schválenej Organizačnej štruktúry Mestskej časti Košice-Šaca
koordinujete a kontrolujete výkon pridelenej agendy referenta na odbore poľnohospodárstvo, doprava, obchod, služby, byty, školstvo, sociálne veci a zdravotníctvo v zmysle platných právnych predpisov
koordinujete a kontrolujete výkon pridelenej agendy referenta pre kultúru a šport v zmysle platných právnych predpisov
koordinujete činnosť Matričného úradu, ktorú vedie obec podľa §4 zákona č.154/1994Z.z. o matrikách v znení neskorších predpisov
koordinujete a kontrolujete výkon agendy evidencie obyvateľstva v súlade s platnými právnymi predpismi a dožiadaniami od príslušných orgánov
koordinujete a kontrolujete činnosť organizačného zamestnanca, prevádzkového zamestnanca
prejednávate susedské spory v zmysle Občianskeho zákonníka
vyhotovujete a pripomienkujete zmluvy pre MČ Košice-Šaca
prejednávate priestupky proti verejnému poriadku v prípade nesplnenia poplatkovej povinnosti v zmysle účinných VZN
zabezpečujete styk MČ Košice-Šaca s orgánmi štátnej správy SR a zabezpečujete agendu výkonu volebného práva v rámci ústavného práva SR
zúčastňujete sa ako prizvaná na zasadnutiach MZ MČ Košice-Šaca v zmysle platného rokovacieho poriadku MZ MČ
pripravujete podklady a odborné vyjadrenia pre starostu MČ Košice-Šaca
pripravujete odborné články ako členka redakčnej rady do mesačníka ,,Šačanské novinečky“
prejednávate priestupky proti verejnému poriadku v prípade nesplnenia poplatkovej povinnosti v zmysle platných VZN
pripravujete návrhy nových znení VZN
vybavujete žiadosti a dožiadania občanov pridelené na vybavenie starostom MČ týkajúce sa agendy na oddelení vnútornej správy
zúčastňujete sa porád vedenia MČ
vyhotovujete pracovné zmluvy, dohody o vykonaní práce v zmysle platných právnych predpisov na základe pokynov starostu MČ
likvidujete fakturácie za oddelenie vnútornej správy v zmysle obehu účtovných dokladov na oddelení vnútornej správy a kontrolujete čerpanie jednotlivých položiek schválených MZ MČ
pri výkone svojich činností postupuje v zmysle zákona č.71/1967Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov
poskytujete informácie podľa zákona č.211/2000Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov
plníte ďalšie úlohy súvisiace s činnosťou miestnej samosprávy na oddelení vnútornej správy
riadite sa pokynmi prednostu a starostu MČ Košice-Šaca.
MAGDALÉNA KOLODŽEJOVÁ
referent pre poľnohospodárstvo, dopravu, obchod, služby, školstvo, sociálne veci a zdravotníctvo t. č. : 055/7260815 1. posch. č. dverí 11 magdalena.kolodzejova@saca.sk
vybavuje žiadosti v daných oblastiach, spolupracuje pri výkone správy predškolských zariadení – dotácie pre detí v hmotnej núdzi,
eviduje žiadosti o jednorázovú dávku sociálnej pomoci,
spolupracuje s dôchodcami pri zabezpečovaní stravovania v stravovacích zariadeniach a pripravuje podklady pre ich vyúčtovanie,
vedie evidenciu hrobných miest a urnových schránok /na základe NZ/ a kontroluje úhrady za prenájom hrobných miest na cintorínoch v MČ Košice-Šaca,
vydáva rybárske lístky pre obyvateľov MČ Košice-Šaca a vedie ich evidenciu, vedie evidenciu psov v MČ, vydáva povolenia na držanie psov v obytných domoch vrátane evidenčných známok,
pripravuje vyjadrenia starostu k dopravnému značeniu a povolenia na zvláštne užívanie pozemných komunikácií v MČ, atď.
Mgr. JANKA JAŠŠOVÁ
referent pre kultúru a šport t.č.: 055/7260816 1. posch. č. dverí 18 janka.jassova@saca.sk
zabezpečuje údržbu a vykonáva správu kultúrnych zariadení, kultúrnych pamiatok, pamiatkových území a pamätihodností obce, zabezpečuje ochranu kultúrnych pamiatok,
utvára podmienky na kultúru a osvetovú činnosť a záujmovú umeleckú činnosť v MČ Košice-Šaca,
prijíma oznámenia usporiadateľov o zámere usporiadať podujatie vrátane diskoték,
zabezpečuje vedenie kroniky obce, pripravuje vernisáže, výstavy v MČ, zabezpečuje pozvánky na jednotlivé kultúrne podujatia v MČ Košice-Šaca, odovzdáva do správy pri nahlásených akciách ( oslava jubileií, kary atď.) jednotlivé kultúrne zariadenia,
organizuje letné a zimné prímestské tábory so spracovaním ich kompletného programu, pripravuje odborné podklady a vykonáva korekciu textov pri vydávaní mesačníka - Šačanské novinečky,
samostatne organizuje športové podujatia v MČ Košice-Šaca, zabezpečuje pozvánky na jednotlivé športové podujatia atď.
referent PaM, evidencia majetku tel.: 055/72 608 22 e-mail: maria.hutnikova@saca.sk prízemie č. dverí 6
komplexne zabezpečujete mzdovú agendu zamestnancov MČ vrátane zamestnancov zamestnaných na základe zmlúv s inými dodávateľskými zamestnávateľmi a vrátane zamestnancov pracujúcich na základe dohôd vykonávaných mimo pracovného pomeru , starostu, poslancov MČ Košice – Šaca a miestneho kontrolóra MČ Košice-Šaca,
pripravujete podklady pre vydanie rozhodnutia o plate zamestnanca a zodpovedáte za spracovanie podkladov pre vydanie rozhodnutia o plate zamestnanca pri zmene podmienok v zmysle platných právnych predpisov,
vediete mzdové listy zamestnancov a evidenčné listy dôchodkového poistenia,
predkladáte prehľady o zrazenej dani na príslušný Daňový úrad,
spracovávate a predkladáte mesačné výkazy poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne,
spracovávate a predkladáte mesačné výkazy preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie zdravotným poisťovniam,
realizujete agendu ročného zúčtovania dane z príjmu fyzických osôb zo závislej činnosti,
vyhotovujete štvrťročné výkazy o práci a ročný výkaz o práci pre potreby Štatistického úradu SR,
vediete evidenciu zamestnávania občanov so zmenenou pracovnou schopnosťou,
štvrťročne realizujete štatistické zisťovanie o cene práce,
vediete evidenciu pracovných zmlúv a dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovných pomerov,
v súvislosti s vykonávaním prác na základe dohôd vykonávaných mimo pracovného pomeru spolupracujete s príslušným Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny SR,
vydávate potvrdenia o čistom príjme na RP, potvrdenia o hrubom príjme pre všetkých zamestnancov MČ Košice – Šaca,
vyhotovujete doklad - zápočet rokov pri skončení pracovného pomeru,
vediete evidenčný stav zamestnancov na materskej a rodičovskej dovolenke,
vykonávate výpočet náhrady miezd pri dočasnej PN zamestnancov MČ, zabezpečujete zasielanie dokladov, potrebných pre výplatu dávok nemocenského poistenia zamestnancom MČ, Sociálnej poisťovni,
zodpovedáte za evidenciu majetku MČ Košice - Šaca a majetku zvereného do správy MĆ Košice - Šaca, ktorú evidujete po predložení všetkých relevantných dokladov zodpovednými zamestnancami MČ Košice-Šaca a ktorú pravidelne aktualizujete v zmysle platnej legislatívy a prijatých VZN MČ Košice - Šaca a VZN mesta Košice,
na základe pokynu zamestnávateľa vyhotovujete kompletný zoznam evidovaného majetku pre účely uzatvárania poistných zmlúv a vediete evidenciu týchto zmlúv,
zabezpečujete vykonanie ročnej inventarizácie majetku a záväzkov MČ a porovnanie zistených stavov s účtovnou evidenciou,
zabezpečujete vypracovanie súhrnnej správy o vykonaní inventarizácie MČ Košice – Šaca,
zabezpečujete úlohy vyplývajúce zo zákona č.211/2000Z.z. a vnútorných predpisov a nariadení MČ, pripravujete podklady pre rozhodnutia starostu MČ na úseku prístupu k informáciám,
zabezpečujete predkladanie vyúčtovania odvodov regulatívov z majetku mesta, zvereného do správy MČ, mestu Košice,
zabezpečujete hospodárenie so sociálnym fondom, vrátane mesačných výpočtov a odvodov prídelu zo mzdového fondu,
štvrťročne spracovávate a predkladáte štvrťročný výkaz o práci v školstve – Materská škola, školská jedáleň pri MŠ,
zabezpečujete nákup, evidenciu a výdaj stravných lístkov zamestnancom MČ a elektronických stravných lístkov zamestnancom zamestnaným na základe zmlúv s inými dodávateľskými zamestnávateľmi,
zabezpečujete výpočet a odvod príspevku na stravovanie zamestnancov zo sociálneho fondu,
spracovávate mesačný prehľad o vydaných stravných lístkoch, slúžiaci ako podklad pre realizáciu ich úhrady formou zrážky zo mzdy a odovzdávate ho príslušnému zamestnancovi,
riadite sa pokynmi vedúcej oddelenia finančného a evidencie majetku, prednostu MÚ a starostu MČ Košice – Šaca.
organizačný zamestnanec t.č.: 055/7260811 1. posch. č. dverí 12
upratovanie priestorov Miestneho úradu mestskej časti, kultúrnych zariadení a trhoviska,
odnášanie pošty, donášanie pošty, roznášanie úradnej pošty v rámci mestskej časti
vyberanie trhových poplatkov na trhovisku
odovzdávanie inventára kultúrnych zariadení za účelom prenájmu na rôzne podujatia kultúrneho a iného charakteru (schôdze, kary, rodinné oslavy a pod.).
MÁRIA KENDEREŠOVÁ
upratovačka tel.: 055/7260811 1. posch. č. dverí 12
upratovanie priestorov Miestneho úradu mestskej časti, kultúrnych zariadení a trhoviska, odnášanie pošty, donášanie pošty, roznášanie úradnej pošty v rámci mestskej časti, vyberanie trhových poplatkov na trhovisku, odovzdávanie inventára kultúrnych zariadení za účelom prenájmu na rôzne podujatia kultúrneho a iného charakteru (schôdze, kary, rodinné oslavy a pod.)
prevádzkový zamestnanec domov smútku, pohrebísk a detských parkov t.č.: 7260815
spravovanie Domov smútku a pohrebísk v MČ Košice-Šaca, vrátane udržiavania čistoty a poriadku v Domoch smútku a okolí
asistencia pri pohreboch organizovaných v MČ Košice-Šaca
výkon povinností správcu pohrebiska v súlade s prevádzkovým poriadkom pohrebísk MČ Košice-Šaca
správa detských parkov vrátane udržiavania ich čistoty
odomykanie a zamykanie detského parku Medulík v letných mesiacoch
Matričnú agendu vedú a zabezpečujú pracovníčky na základe štátnej skúšky o odbornej spôsobilosti na vedenie matrík v zmysle zákona č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MV SR č. 302/1994 Z. z. v znení neskorších predpisov s aplikáciou zákona č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku, zákona č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákona č. 97/1963 Zb. o medzinárodnom práve súkromnom a procesnom a ďalších zákonov a medzinárodných zmlúv a evidenciu pobytu občanov v zmysle zákona č.253/1998 Z.z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov. Zápis do osobitnej matriky Do osobitnej matriky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky sa zapisujú narodenia, uzavretia manželstva a úmrtia štátnych občanov SR, ktoré nastali na území cudzieho štátu, zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte, lodi alebo lietadle mimo územia SR alebo území nepatriacom žiadnemu štátu. Všetky doklady – verejné listy vydané v cudzine musia byť opatrené príslušnými legalizačnými doložkami podľa platných medzinárodných zmlúv a musia byť preložené súdnym prekladateľom do slovenského jazyka. Informácie o príslušných legalizačných doložkách na matričných dokladoch a platných medzinárodných zmluvách na úseku matrík Vám podajú pracovníci matričného úradu. Matričný úrad vybavuje žiadosti občanov len s trvalým pobytom v obvode matričného úradu Košice-Šaca. Osobitná matrika patrí pod Ministerstvo vnútra SR, tu nájdete podrobnejšie informácie a tlačivá potrebné k zápisu narodenia, sobáša alebo úmrtia v zahraničí: http://www.minv.sk/?osobitna-matrika Vydanie duplikátu matričného dokladu -rodného, sobášneho alebo úmrtného listu K vybaveniu potrebujete:
- platný občiansky preukaz Poplatok: 1,50 € za jeden matričný doklad
Sadzobník správnych poplatkov I. časť, položka 2, písm. a) Lehota na vybavenie: na počkanie Upozornenie: Matričný úrad vyhotoví úradný výpis alebo umožní nazrieť do matriky a robiť z nej výpisy len osobám uvedeným v zákone.
Zákonná úprava: § 18 zákona NR SR č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov
Matrikárka Rodná matrika a evidencia obyvateľstva t.č.: 055/7260827 1. posch. č. dverí: 9/B
Matrikárka Sobášna matrika, osvedčovanie listín a podpisov t.č.: 055/7260828 1. posch. č. dverí: 9/A
Matrikárka Úmrtná matrika, osvedčovanie listín a podpisov t.č.: 055/7260820 1. posch. č. dverí: 9/C
matrikaumrtna@saca.sk
vedie štátnu evidenciu o osobnom stave fyzických osôb na území matričného obvodu Košice-Šaca
vydáva rodné listy, sobášne listy a úmrtné listy
vyhotoví úradný výpis alebo umožní nazrieť do matriky a robiť z nej výpisy len osobám a úradom uvedeným v zákone o matrikách
plní oznamovaciu povinnosť o údajoch zapísaných v matrike voči štátnym orgánom, obciam a iným ustanovizniam v rozsahu uvedenom v osobitných predpisoch
vedie zbierky listín jednotlivých matrík a vyhotovuje matričné knihy
zabezpečuje prípravu a výkon obradu uzatvárania manželstva pred Matričný úradom Košice-Šaca
vyberá správne poplatky spojené s vydávaním matričných dokladov
preberá žiadosti na zápis narodenia, uzavretia manželstva a úmrtia štátnych občanov SR, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine do Osobitnej matriky MV SR v Bratislave
vedie evidenciu obyvateľov
osvedčuje listiny a podpisy na listinách
Strana 2 z 2, zobrazených 3 z 13

References: § 4
 § 5
 § 4
 § 5
 § 10
 § 13
 §4
 § 18