Source: https://www.pns.com.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-03-26 00:47:44+00:00

Document:
Polityka prywatności - PN standard
Polityka prywatności PN standard P.Nazarewski, M.Raszkowski Spółka Jawna
PN Standard, my, nasze – PN standard P.Nazarewski, M.Raszkowski Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Leszno 14, 01-192 Warszawa.
Ty, Twój – osoba, której dane osobowe przetwarzamy.
Jednym z ważnych aspektów naszej działalności jest ochrona danych osobowych. Dokładamy wszelkich starań, aby osoby, których dane osobowe są przetwarzane, były należycie informowane o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści nowych przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO. Z tego względu, w niniejszym dokumencie, pragniemy poinformować osoby, których dane osobowe przetwarzamy, o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach osób związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł. Realizujemy swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO. Niniejsza polityka ma w szczególności zastosowanie do danych osobowych kandydatów do pracy, osób kontaktujących się za pośrednictwem telefonu lub e-maila, osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz naszych kontrahentów i ich pracowników.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest PN standard P.Nazarewski, M.Raszkowski Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Leszno 14, 01-192 Warszawa zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000082884, REGON: 011810880, NIP: 118-01-47-454.
W sprawach przetwarzania przez nas danych osobowych możliwy jest kontakt w sposób tradycyjny (listowny) na wyżej wymieniony adres naszej firmy lub w sposób elektroniczny na adres ado@pns.com.pl.
W celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych stosujemy rozwiązania organizacyjne i techniczne, w tym odpowiednie procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Nasza firma działa w oparciu o System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji certyfikowany na zgodność z wymaganiami ISO/IEC 27001:2013.
Zapewniamy, że nasi podwykonawcy dają gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają oni dane osobowe.
Prowadzimy analizę ryzyka i monitorujemy adekwatność stosowanych zabezpieczeń do zidentyfikowanych zagrożeń.
W związku z tym, że zbieramy dane osobowe w różnych celach, w różnym zakresie i na różnej podstawie prawnej określonej w RODO, w celu przekazania jak najbardziej przejrzystej informacji, pogrupowano te informacje odnosząc się do konkretnych sytuacji, w których zbieramy dane osobowe.
W przypadku kierowania do nas za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z zawartymi umowami, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych i jest ujawniana jedynie osobom do tego uprawnionym.
Podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu korespondencji w związku z prowadzoną przez naszą firmę działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku kontaktowania się z nami, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową, będziemy żądać podania danych tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do załatwienia sprawy, w jakiej następuje kontakt telefoniczny.
Podstawą prawną w takim przypadku jest uzasadniony interes, polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez naszą firmę działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kontrahenci oraz przedstawiciele kontrahentów
W przypadku przetwarzania danych osobowych osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które są naszymi kontrahentami lub przetwarzania danych osobowych osób fizycznych będących przedstawicielami podmiotu będącego jednostką organizacyjną¬ posiadającą lub nieposiadającą osobowości prawnej, która jest naszym kontrahentem dane osobowe będą przetwarzane w jednym lub kilku następujących celach:
W ramach prowadzonych rekrutacji oczekujemy przekazania danych osobowych jedynie w zakresie ustalonym w przepisach prawa pracy (Kodeks pracy). Jeżeli kandydat podaje także inne dane, niewymagane, uznaje się, że wyraził on zgodę na ich przetwarzanie. W przypadku, gdy kandydat chce, aby jego dane osobowe były przetwarzane również w celu rozpatrywania jego kandydatury w przyszłych rekrutacjach, to wymagane jest od kandydata, zamieszczenie odpowiedniej klauzuli zgody w treści jego CV.
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);
przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie niewymaganym przepisami prawa, a także dla procesów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu weryfikacji posiadanych przez kandydata do pracy kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W związku z prowadzoną przez naszą firmę działalnością zbieramy dane osobowe, także w innych przypadkach – np. podczas spotkań biznesowych, czy chociażby poprzez wymianę wizytówek – w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych.
W związku z prowadzeniem przez nas działalności, która wymaga przetwarzania danych osobowych, dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności podmiotom oferującym usługi księgowe, bankom, firmom realizującym usługi kurierskie oraz zewnętrznym podmiotom audytującym naszą działalność.
Okres przechowywania danych przez nas danych osobowych zależy od celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
W przypadku wyrażenia zgody dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane osobowe usuwane są nie później niż po upływie 5 lat – o ile wcześniej zgoda nie została wycofana.
Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność zawarcia umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
Osoby, których dane dotyczą, mogą złożyć wniosek (dotyczący danych osobowych) o:
sprostowanie (poprawienie) danych osobowych;
Możesz się z nami skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych w wyżej wymieniony sposób, opisany w rozdziale „KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH”.
Przetwarzane dane osobowe nie są przez nas profilowane oraz nie przekazujemy danych osobowych poza EOG. Gdyby, jednak sytuacja przekazywania danych osobowych poza obszar EOG miała miejsce, zawsze będzie się to odbywać na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz z zagwarantowaniem odpowiedniego stopnia ochrony przekazywanych danych osobowych.
Pliki „cookies” są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi przez przeglądarkę internetową na dysku komputera podczas przeglądania witryny internetowej.
Nasza strona internetowa korzysta z plików „cookies” w celu analizy sposobu użytkowania strony internetowej (poprzez Google Analitycs). W tym celu stosowane są pliki „cookies”, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej.
Możesz dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików „cookies”. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików „cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie „cookies” oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym, a tym samym będziemy mogli przechowywać informacje w urządzeniu końcowym i uzyskiwać dostęp do tych informacji.
Wyłączenie możliwości zapisywania plików „cookie” na urządzeniu końcowym nie spowoduje utrudnień w korzystaniu z naszej strony internetowej.
Data opublikowania najnowszej wersji Polityki Prywatności: 10.07.2018 r.

References: art. 13
 art. 14
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6