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Timestamp: 2019-04-20 20:39:31+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 2087 DE 14 DE JUNIO DE 2013
CONTENIDO:MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. RESOLUCIÓN 1747 DE 2008. ADOPTA EL FORMULARIO A QUE REFIERE EL DECRETO 723 DE 2013, PARA PERMITIR LA AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES DE QUIENES SE VINCULEN FORMALMENTE A TRAVÉS DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, Y ADICIONA CAMPOS EN LA ESTRUCTURA DE LA PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES (PILA), PARA EFECTOS DEL PAGO MENSUAL DE LAS COTIZACIONES DE LOS AFILIADOS EN FORMA OBLIGATORIA AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Y LA AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES DEL SERVICIO DOMÉSTICO A LA RESPECTIVA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR.
TEMAS ESPECÍFICOS:AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR DEL SERVICIO DOMÉSTICO AL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO EN SALUD, SENA, RIESGOS PROFESIONALES, APORTES AL ICBF, CONTRATISTA, CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, EPS, ORGANISMOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, CONTRIBUCIONES PARAFISCALES, SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES EN LA SALUD, EMPRESA, INTERVINIENTES EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, PLANILLA INTEGRADA PARA LA LIQUIDACIÓN DE APORTES, TRABAJADOR DEL SERVICIO DOMÉSTICO, APORTES AL FOSYGA, AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE AL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO EN SALUD, COTIZACIÓN AL SISTEMA DE PENSIONES, COTIZACIÓN AL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES, COTIZACIÓN AL SISTEMA DE SALUD, PAGO DE LAS CONTRIBUCIONES PARAFISCALES, PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE SALUD, COTIZACIÓN DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE AL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO EN SALUD, APORTES AL SISTEMA DE SALUD, BASE DE COTIZACIÓN EN EL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES, COTIZACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES, VIGILANCIA DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES, COTIZACIÓN DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE AL SISTEMA DE PENSIONES
RESOLUCIÓN 2087 DE 2013
“Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las resoluciones 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 475 y 476 de 2011 y 3214 de 2012 y se dictan otras disposiciones”.
(Nota: Modifícada en lo pertinente por la Resolución 3796 de 2014 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)
en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el numeral 23 del artículo 2º del Decreto-Ley 4107 de 2011, los artículos 7º y 13 del Decreto 723 de 2013, y en desarrollo del Decreto 721 de 2013, y
Que mediante la Ley 1562 de 2012, se modificó el sistema general de riesgos laborales y dictaron disposiciones en materia de salud ocupacional.
Que de conformidad con lo previsto en el literal a) del artículo 2º de la precitada ley, modificatorio del artículo 13 del Decreto-Ley 1295 de 1994, se consideran afiliadas de forma obligatoria al sistema general de riesgos laborales, entre otras, las personas vinculadas a través de contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación y los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo.
Que a través del Decreto 723 de 2013, se reglamentó parcialmente la Ley 1562 de 2012 y en su artículo 7º se estableció que para la afiliación ante la administradora de riesgos laborales, ARL, el contratante deberá presentar el formulario físico o electrónico que para el caso establezca este ministerio.
Que el artículo 13 del mencionado decreto dispuso que las entidades o instituciones públicas o privadas, contratantes y los contratistas, según corresponda, deberán realizar el pago mensual de las cotizaciones al sistema general de riesgos laborales y que para el efecto, este ministerio ajustará la planilla integrada de liquidación de aportes, PILA.
Que de otro lado, mediante Decreto 721 de 2013 se reglamentó el numeral 4º del artículo 7º de la Ley 21 de 1982, disponiéndose en su artículo 2º que los trabajadores del servicio doméstico deberán ser afiliados por la persona natural para quien prestan sus servicios a la caja de compensación familiar que esta seleccione y que opere en el departamento dentro del cual se presten los servicios.
Que por lo anterior, se hace necesario de un lado, adoptar el formulario a que refiere el artículo 7º del Decreto 723 de 2013, que permita la afiliación al sistema general de riesgos laborales de quienes se vinculen formalmente a través de contratos de prestación de servicios y de otro, adicionar campos en la estructura de la planilla integrada de liquidación de aportes, PILA, para efectos del pago mensual de las cotizaciones de los afiliados en forma obligatoria al sistema general de riesgos laborales y la afiliación de los trabajadores del servicio doméstico a la respectiva caja de compensación familiar.
ART. 1º—Adóptese el formulario único, contenido en el anexo técnico 1 que hace parte integral de la presente resolución, como documento para la afiliación, retiro y novedades de trabajadores y contratistas al sistema general de riesgos laborales.
ART. 2º—Modifícase parcialmente el artículo 8º de la Resolución 1747 de 2008, modificado por el artículo 14 de la Resolución 3214 de 2012, en el sentido de adicionar los destinatarios que podrán utilizar los siguientes tipos de planillas:
Y Planilla independientes empresas: este tipo de planilla puede ser utilizado por:
1. Aportantes que sean entidades o instituciones públicas o privadas que tengan personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación y que se encuentren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, es decir, en las clases de riesgo IV o V. Para este tipo de aportantes, es de manera obligatoria el aporte al sistema general de riesgos laborales de los contratistas que se encuentran en dichas clases de riesgo y de manera opcional, efectuar en nombre de su contratista, los aportes a los sistemas generales de salud y pensión.
Respecto de los contratistas para los cuales su contratante no cancele por intermedio de esta planilla los aportes a los sistemas generales de salud y pensión, aquellos lo deberán hacer a través de la planilla I “Planilla independientes”, de conformidad con la normatividad vigente en los términos establecidos para tal fin.
2. Aportantes que además de las cotizaciones de sus empleados, estén pagando de manera opcional, las cotizaciones a los sistemas generales de salud, pensión y riesgos laborales de los contratistas con quienes tengan contrato de prestación de servicios.
3. El tipo de aportante definido en el campo 30 de la Resolución 1747 de 2008 como 4 “Agremiaciones o asociaciones”, para los cotizantes vinculados a la empresa como agremiado o asociado y que se identifican en el campo 5 “Tipo de cotizante” como 3 “independiente” o 16 “Agremiado o asociado”.
El aportante podrá presentar máximo una planilla tipo Y por cada período y esta se recibirá por el operador de información previa la verificación del pago de la planilla E para el mismo período, si es que el aportante está obligado a presentar este tipo de planilla.
I Planilla independientes: este tipo de planilla deberá ser utilizado por los aportantes que en el campo 7-Clase de aportante, definido en el artículo 3º de la Resolución 1747 de 2008, hayan registrado I y paguen los aportes de los cotizantes que en el campo 5-Tipo de cotizante, definido en el artículo 10 sea 3-Independientes.
Para los contratistas que suscriban uno o más contratos formales de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes con clase de riesgo I, II o III, será obligatorio aportar al sistema general de riesgos laborales.
M Planilla mora: el tipo de planilla M solo puede ser utilizada para el pago de períodos respecto de los cuales no se realizó ningún tipo de aporte para el o los sistemas que se están pagando. No podrá incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se esté realizando una corrección para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma persona, pues ese tipo de corrección, debe hacerse mediante la planilla tipo N.
Este tipo de planilla solo podrá ser utilizada para el pago de períodos ya vencidos, es decir, solo podrá referirse al mes o a los meses anteriores a la fecha en la cual se liquida y se realiza el pago, de acuerdo con el tipo de cotizante de que se trate.
También puede ser utilizada por los aportantes que sean entidades o instituciones públicas o privadas que no realizaron los aportes al sistema general de riesgos laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación y que además, se encuentren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, es decir, en las clases de riesgo IV o V.
El operador de información le debe hacer saber al aportante que el uso y pago de los aportes para alguno de los sistemas, no lo exime del pago de los aportes respecto de los demás sistemas, que de acuerdo con el tipo de cotizante y el subtipo de cotizante, está obligado a hacer y que este tipo de planilla no puede ser usado como un mecanismo para la evasión de sus obligaciones para con el sistema de seguridad social.
El operador de información debe validar que los topes mínimos y máximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla, correspondan a los vigentes para la fecha del período que se está liquidando y pagando.
El operador de información deberá crear en su página web, para acceso electrónico o en el call center, cuando se utilice este mecanismo o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el cual el aportante señalará expresamente que se trata de una mora absoluta referida a uno u otros sistemas.
El operador de información deberá validar que se diligencien los campos correspondientes a los demás sistemas, diferentes de aquellos que se están liquidando y pagando, en cuanto a los códigos de las administradoras a las que ya se les pagó y por eso no se pagan nuevamente, de acuerdo con lo señalado en el aparte anterior.
El aportante deberá diligenciar una planilla de este tipo por cada período que esté cancelando, en la cual podrá incluir todos los sistemas que deba pagar.
Para este tipo de planilla, el valor que se incluye en el IBC será el correspondiente a aquel que tenía la persona para el período de que se trate y lo debe diligenciar el aportante.
N Planilla correcciones: el tipo de planilla N solo puede ser utilizada para el pago de períodos respecto de los cuales se realizó un pago para el o los sistemas que se están corrigiendo, pero este es inferior o igual al verdadero valor que debió aportarse. No se puede utilizar para correcciones que impliquen devolución de valores cancelados en exceso.
No podrá incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se esté realizando un pago total por ausencia del pago respectivo, aunque corresponda a la misma persona, pues la falta absoluta de pago debe ajustarse a través de la planilla tipo M.
Este tipo de planilla podrá ser utilizada para la corrección de pagos ya realizados o para registrar novedades del período, omitidas o generadas durante el mismo.
También puede ser utilizada por los aportantes que sean entidades o instituciones públicas o privadas para la corrección de aportes al sistema general de riesgos laborales, reportados en las planilla Y o M de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación.
En caso de que el operador de información no cuente con la información de la planilla a corregir, solicitará al aportante registrar como mínimo la siguiente información de la planilla que será corregida, la cual se utilizará para la generación del registro tipo 1: encabezado de que trata el artículo 7º de la Resolución 1747 de 2008 y en el registro tipo 2, liquidación detallada de aportes de que trata el artículo 9º de la Resolución 1747 de 2008.
Información de la planilla a ser corregida del registro tipo 1-Encabezado:
4 Tipo documento del aportante
5 Número de identificación del aportante
6 Dígito de verificación aportante
14 Período de pago para los sistemas diferentes al de salud
15 Período de pago para el sistema de salud
16 Número de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes
17 Fecha de pago
Información de la planilla a ser corregida del registro tipo 2-Liquidación detallada de aportes:
3 Tipo documento del cotizante
4 Número de identificación del cotizante
5 Tipo cotizante
6 Subtipo de cotizante
31 Código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado
33 Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado
35 Código CCF a la cual pertenece el afiliado
38 Número de días cotizados a riesgos profesionales
44 IBC Riesgos profesionales
47 Cotización obligatoria (sistema general de pensiones)
51 Valor aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - subcuenta de solidaridad
55 Cotización obligatoria (sistema general de seguridad social en salud)
56 Valor de la UPC adicional (sistema general de seguridad social en salud)
62 Centro de trabajo código CT
63 Cotización obligatoria (sistema de riesgos profesionales)
72 Valor aporte MEN
75 Código de la administradora de riesgos laborales a la cual pertenece el afiliado
76 Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado
El operador de información deberá crear en su página web, para acceso electrónico o en el call center, cuando se utilice este mecanismo o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a la planilla de este tipo, en el cual, el aportante señalará expresamente que se trata de una mora parcial referida a uno o varios sistemas y que los otros sistemas respecto de los cuales no hace correcciones, ya se encuentran cancelados en debida forma.
Los valores así liquidados incluirán los intereses de mora correspondientes, de acuerdo con los períodos de que se trate. Salvo que el aportante le certifique al operador de información que las correcciones que está haciendo, corresponden a ajustes por retroactivos de aportantes del sector público y que a la fecha en la que se está realizando el pago, no está obligado a pagar intereses de mora de acuerdo con la norma legal vigente, la cual debe ser invocada en esta certificación.
En caso de que el reajuste se realice para cotizantes que han sido reportados previamente como cotizante 47 mediante una planilla tipo T, el aporte adicional se liquidará incluyendo los valores a cargo tanto del cotizante, como del aportante. El aporte a salud se depositará en la cuenta maestra de recaudo general de la EPS.
Para efectos de tramitar y liquidar los ajustes, cuando estos se deban a correcciones en los factores de cotización, en el IBC o en el número de días cotizados, se tendrá en cuenta lo definido en la aclaración al campo 22-Correcciones, descritas en el artículo 11 de la Resolución 1747 de 2008.
(Nota: Véase Resolución 78 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 3º—Modifícase el artículo 10 de la Resolución 1747 de 2008, modificado por los artículos 4º de la Resolución 2377 de 2008, 1º de las resoluciones 990 y 2249 de 2009, 3º de la Resolución 1004 de 2010, 3º de la Resolución 475 de 2011 y 1º de la Resolución 476 de 2011, adicionando al campo 6 “Subtipo de cotizante”, el subtipo 9, así:
Campo Long Tipo Descripción Validaciones y orígenes de los datos
7. Afiliado al ahorro programado de largo plazo y cotizante al régimen con­tributivo de salud.
ART. 4º—Modifícase el artículo 11 de la Resolución 1747 de 2008 —Aclaraciones a la descripción detallada de las variables de novedades generales—, modificado por los artículos 6º de la Resolución 2377 de 2008 y 3º de la Resolución 990 de 2009, en el sentido de modificar la definición dada al tipo de cotizante 2 “Servicio doméstico”, así:
2. Servicio doméstico: este tipo de cotizante está obligado a aportar a los sistemas generales de salud, pensión, riesgos laborales y cajas de compensación familiar y el IBC mínimo es de un salario mínimo legal mensual vigente. No se cotiza a Sena, ICBF, Ministerio de Educación y ESAP. Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado si el campo 7-Clase de aportante, definido en el artículo 3º de la Resolución 1747 de 2008 es I y el campo 7-Tipo de planilla, definido en el artículo 7º es S.
Este tipo de cotizante aplica a la persona natural que a cambio de una remuneración, presta su servicio personal de manera directa, habitual y bajo continuada subordinación o dependencia, a una o varias personas naturales, para la ejecución de tareas de aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de niños y demás labores propias del hogar del empleador.
ART. 5º—Modifícase el artículo 33 de la Resolución 1747 de 2008 en cuanto al campo 3 “Ingreso base de cotización” del Renglón 31-Aportes del “Registro de salida tipo 3-Totales de la autoliquidación por administradora”, el cual quedará así:
3 12 N Ingreso base de cotización Sumatoria del campo 27 del registro de salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo
A este artículo igualmente se le incluirá como parte de las “Aclaraciones al campo 6-Subtipo de cotizante”, el siguiente inciso:
9. “Cotizante pensionado con mesada superior a 25 smlmv”. Este subtipo de cotizante aplica para los cotizantes que además de su condición de pensionados con una mesada igual o superior a 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes, tienen un contrato de trabajo o contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos con una duración superior a un mes no aportan a los sistemas de pensión y salud, pero deben aportar al sistema de riesgos laborales”.
ART. 6º—Modifícase el artículo 16 de la Resolución 1747 de 2008, adicionando los campos 75 “Código de la administradora de riesgos laborales a la cual pertenece el afiliado” y 76 “Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado” a la “Descripción detallada de las variables de autoliquidación sistema de riesgos profesionales” del “Registro tipo 2”, así:
75 6 A Código de la administradora de riesgos laborales a la cual pertenece el afiliado Lo suministra el aportante.
Para el caso de cotizantes diferente al cotizante 3-Independiente, se debe registrar el valor ingresado en el campo 13 definido en el artículo 7º de la Resolución 1747 de 2008.
Se deja en blanco cuando no sea obligatorio para el cotizante estar afiliado a una administradora de riesgo laborales
76 1 A Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado Lo suministra el aportante.
1. Clase de riesgo I
2. Clase de riesgo II
3. Clase de riesgo III
4. Clase de riesgo IV
5. Clase de riesgo V
La clase de riesgo de acuerdo a la actividad económica establecida en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo sustituya o modifique.
ART. 7º—Modifícase el artículo 17 de la Resolución 1747 de 2008, el cual quedará, así:
Aclaración al campo 62-Centro de trabajo código CT: Debe existir cuando exista código de ARL.
A este artículo igualmente adiciónese un inciso así:
Aclaración al campo 38 “Número de días cotizados a riesgos profesionales” del archivo tipo 2 del registro tipo 2 “Liquidación detallada de aportes”, definido en la Resolución 1747 de 2008 y modificado por el artículo 5º de la Resolución 2377 de 2008. Este campo es obligatorio y solo permitirá valores entre 0 y 30.
El valor “0” solo podrá ser diligenciado si es cotizante tipo 3, 4, 16, o 34 que de acuerdo con lo establecido en el Decreto 723 de 2013, no esté obligado a cotizar a riesgos laborales.
ART. 8º—Modifícase el artículo 33 de la Resolución 1747 de 2008, adicionando los campos 35 “Código de la administradora de riesgos laborales a la cual pertenece el afiliado” y 36 “Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado” al “Registro de salida tipo 2-Liquidación detallada”, así:
35 6 A Código de la administradora de riesgos laborales a la cual se encuentra afiliado el cotizante Tomado del campo 75 del archivo tipo 2 de la Resolución 1747 de 2008.
36 1 A Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado Tomado del campo 76 del archivo tipo 2 de la Resolución 1747 de 2008.
PAR. 1º—Por cada ARL reportada en los registros tipo 2 de la planilla debe existir un registro tipo 3.
Respecto de este artículo igualmente modifícase el campo 3 “Ingreso base de cotización” del renglón 31-Aportes del “Registro de salida tipo 3-Totales de la autoliquidación por administradora”, así:
3 12 N Ingreso base de cotización Sumatoria del campo 27 del registro de salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
ART. 9º—Los operadores de información de la planilla integrada de liquidación de aportes, PILA, implementarán y pondrán en funcionamiento los ajustes introducidos mediante la presente resolución, con el fin de garantizar la disposición de la información que evidencie el cumplimiento de lo previsto en los decretos 721 y 723 de 2013.
ART. 10.—(Derogado).* Las administradoras de riesgos laborales deberán reportar trimestralmente dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la finalización del trimestre, la información correspondiente a afiliación, retiros y novedades de trabajadores y contratistas a la subdirección de riesgos laborales de este ministerio. Dicha información deberá ser presentada en archivo plano, usando la plataforma de intercambio de información - PISIS, con la estructura de datos definida en el anexo técnico 2, el cual hace parte integral de la presente resolución.
*(Nota: Derogado por la Resolución 78 de 2014 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 11.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación, modifica los artículos 8º de la Resolución 1747 de 2008, modificado por el artículo 14 de la Resolución 3214 de 2012; el artículo 10 de la Resolución 1747 de 2008, modificado por los artículos 4º de la Resolución 2377 de 2008, 1º de las resoluciones 990 y 2249 de 2009, 3º de la Resolución 1004 de 2010, 3º de la Resolución 475 de 2011 y 1º de la Resolución 476 de 2011; el artículo 11 de la Resolución 1747 de 2008, modificado por los artículos 6º de la Resolución 2377 de 2008 y 3º de la Resolución 990 de 2009. Igualmente modifica los artículos 16, 17 y 33 de la Resolución 1747 de 2008.
ANEXO 1 (Parte A)
(Nota: Sustituído por la Resolución 3796 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ANEXO 1 (Parte B)
Instructivo formulario único de afiliación, retiro y novedades de trabajadores y contratistas
Fecha de inicio de cobertura Escriba en números arábigos la fecha de inicio de la cobertura, según el orden establecido en las casillas año, mes, día. Es importante conocer que la cobertura en riesgos laborales, se inicia al día siguiente de la afiliación por parte del contratante a la administradora de riesgos laborales, ARL. Es necesario que el contratista este afiliado a la administradora de riesgos laborales antes de iniciar sus labores.
Datos generales del trabajador independiente
Tipo de trámite Marque según corresponda si es afiliación o es el registro de una novedad
Tipo de novedad Marque según corresponda la novedad(es), esta no será retroactiva se tomara en cuenta la fecha en que se registra la misma.
Nº de contrato de la novedad Escriba el (los) Nº del contrato(s) afectado(s) con la novedad(es) registrada(s) en el ítem anterior
Tipo y Nº documento Llene la casilla que corresponde NIT si es el número de identificación tributaria, CC si es cédula de ciudadanía, CE si es cédula de extranjería, PA si es pasaporte, RC si es registro civil, TI si es tarjeta de identidad, y escriba en las casillas en número de identificación completo del contratante.
Dirección y ciudad Escriba la dirección de la persona o entidad contratante y escriba la ciudad.
Teléfono Escriba en esta casilla el número telefónico del contratante.
Teléfono celular Escriba en esta casilla el número celular del contratante.
Correo electrónico Escriba el correo electrónico del contratante.
EPS actual Escriba la empresa promotora de salud en la que se encuentra afiliado.
AFP actual Escriba la administradora de fondo de pensiones en la que se encuentra afiliado.
ARL actual Escriba la administradora de riesgos laborales en la que se encuentra afiliado. Solo aplica para trabajadores dependientes que suscriben un contrato de prestación de servicios.
Número contrato Escriba el número del contrato.
Tipo de cotizante Corresponde a la información de la persona o entidad que cotiza. Marque el tipo de cotizante si es dependiente, independiente, Estudiantes (relación docencia - servicio),pensionado , madre comunitaria y aprendices SENA etapa productiva u otro escribiendo cual.
Subtipo de cotizante Corresponde a la información de la persona o entidad que cotiza. Marque el subtipo de cotizante si es pensionado que supera los 25 SMLMV, pensionados que no superan los 25 SMLMV e independiente con contrato de prestación de servicios.
Tipo de aportante Corresponde a la información de la persona o entidad aportante. Marque el tipo de aportante si es dependiente, independiente, convenio docencia - servicio).
Modalidad Es la modalidad de trabajador. Marque el tipo de modalidad si es teletrabajo o voluntariado este último solo aplicará cuando se reglamente. En caso de que no se encuentre la modalidad se debe marca otro y escribir cual.
Tipo y Nº de documento Llene la casilla que corresponde NIT si es el número de identificación tributaria, CC si es cédula de ciudadanía, CE si es cédula de extranjería, PA si es pasaporte, RC si es registro civil, TI si es tarjeta de identidad, y escriba en las casillas en número de identificación completo del contratante.
Nombre o razón social Escriba el nombre de la persona o entidad contratante.
Dirección sede principal Escriba la dirección principal de la persona o entidad contratante.
Departamento de la sede principal Escriba el nombre del departamento del contratante.
Municipio de la sede principal Escriba el nombre de la ciudad/municipio del contratante.
Fax Escriba en esta casilla el número del fax del contratante.
Código de la actividad económica CIIU Escriba el código de la actividad económica según corresponda y tenga en cuenta el CIIU. Primer dígito corresponde a la clase de riesgo, los cuatro (4) dígitos siguientes corresponden al código CIIU y los dos restantes son denominados dígitos adicionales.
Actividad económica principal Escriba el nombre de la actividad económica principal del contratante.
Tipo de contrato Marque si es un contrato administrativo, comercial o civil.
Naturaleza jurídica de la empresa Marque si el contrato lo realiza con una empresa pública, privada o mixto.
Suministro de transporte por parte del contratante Marque según corresponda si el contratante le suministra el transporte.
Fecha de inicio del contrato Escriba año, mes y día de la iniciación del contrato.
Fecha de terminación del contrato Escriba año, mes y día de la terminación del contrato.
Número de meses del contrato Escriba el número de meses de duración del contrato.
Días en que se ejecuta la actividad Marque con una X los días de la semana en que se ejecuta la actividad contratada.
Horario en que se ejecutaran las actividades Marque con una x la hora de inicio de su labor y la hora de finalización de la misma.
Valor total del contrato Escriba el valor total del contrato.
Valor mensual del contrato Escriba el valor mensual del contrato, obtenido de la división del valor total por el número de meses de vigencia del mismo.
Ingreso base de cotización Escriba el valor del ingreso real aplicando todas las deducciones previstas en el estatuto tributario, o si no se estima procedente efectuar deducciones, el ingreso base de cotización corresponderá al 40% del valor neto de los honorarios o de la remuneración por los servicios prestados.
Actividad a ejecutar Escriba la actividad o labor que va a realizar.
Código actividad Escriba el código CIIU correspondiente a cuatro (4) dígitos. De acuerdo con el Decreto 1607 de 2002.
Clase de riesgo del centro de trabajo Marque con una X la clase de riesgo del centro de trabajo en el cual el contratista ejecutará su labor.
Dirección centro de trabajo Escriba la dirección del centro de trabajo de forma completa.
Departamento centro de trabajo Escriba el nombre del departamento del centro de trabajo.
Municipio centro de trabajo Escriba el nombre de la ciudad/municipio del centro de trabajo.
Correo electrónico Escriba el correo electrónico del centro de trabajo.
Resumen información pago cotización
Nº de contrato Escriba el número asignado a cada contrato utilizando las filas que se requieran.
Fecha de inicio del contrato Escriba año, mes y día de la iniciación del contrato por el cual está realizando el pago.
Fecha de terminación del contrato Escriba año, mes y día de la terminación del contrato por el cual está realizando el pago.
Clase de riesgo del centro de trabajo Marque con una X la clase de riesgo relacionado en el contrato.
Ingreso base de cotización Escriba el valor del ingreso real aplicando todas las deducciones previstas en el estatuto tributario, o si no se estima procedente efectuar deducciones, el ingreso base de cotización corresponderá al 40% del valor neto de los honorarios o de la remuneración por los servicios prestados dentro del contrato relacionado.
A. El valor máximo a pagar como IBC es el equivalente a 25 smlmv.
B. Cuando un contratista tenga varios contratos con diferentes clases de riesgo este o la(s) entidad(es) contratante(s) debe realizar la cotización por el contrato con la clase de riesgo más alta.
C. Si existen varios contratos con la misma clase de riesgo deberá cotizar de acuerdo al orden cronológico empezando por el más antiguo y hasta completar el valor máximo permitido de 25 smlmv.
D. Los pensionados contratistas o entidades contratantes de estos, solo deberán cotizar a riesgos laborales y el monto máximo será de hasta 25 smlmv.
(Nota: Suprimir del formulario único contenido en el anexo técnico 1, su (parte C), por la Resolución 2415 de 2013 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ANEXO 1 (Parte C)
Definición. Conjunto de procedimientos interrelacionados, mediante los cuales el aportante debe realizar la afiliación de la empresa al sistema de riesgos profesionales y al subsidio familiar, la afiliación de sus trabajadores a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales, caja de compensación familiar y ahorro programado de largo plazo, así como efectuar la afiliación de los beneficiarios a los sistemas de salud y cajas de compensación familiar, haciendo uso de los mecanismos electrónicos o asistidos que para tal fin dispongan los operadores de afiliación.
Procedimientos del proceso de afiliación única electrónica. El proceso de afiliación única electrónica, incluye los siguientes procedimientos:
1. Datos del archivo
1 Código departamento 2 A Obligatorio código DIVIPOLA DANE
2 Código del municipio 3 A Obligatorio código DIVIPOLA DANE
3 Código ARL 6 A Obligatorio
4 Año del informe 4 A Obligatorio formato AAAA
5 Mes del informe 2 A Obligatorio formato MM
6 Nº empresas públicas 4 A Obligatorio escribir el Nº de empresas afiliadas del sector publico
7 Nº empresas privadas 4 A Obligatorio escribir el Nº de empresas afiliadas del sector privado
8 Nº de empresas mixtas 4 A Obligatorio escribir el Nº de empresas afiliadas del sector mixto
9 Activec 7 A Código de la actividad económica a reportar según Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya
10 Clase de riesgo 1 A Clase de riesgo (de 1 a 5) según el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya
11 Nº afiliados aprendices SENA etapa productiva 4 A Número de afiliados aprendices del SENA etapa productiva
12 Nº afiliados voluntariado 4 A Número de afiliados voluntariado
13 Nº independientes 4 A Número de afiliados independientes
14 Nº teletrabajadores 4 A Número de afiliados teletrabajo
15 Convenio docencia-servicios 4 A Número de afiliados convenio docencia - servicio
15 Madre comunitaria 4 A Número de afiliados madre comunitaria
15 Pensionados 4 A Número de afiliados pensionados

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 5
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 13
 artículo 7
 artículo 13
 artículo 7
 artículo 2
 artículo 7
 artículo 8
 Resolución 
 artículo 14
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 3
 Resolución 
 artículo 10
 artículo 7
 Resolución 
 artículo 9
 Resolución 
 artículo 11
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 1
 artículo 10
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 11
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 3
 Resolución 
 artículo 7
 artículo 33
 Resolución 
 artículo 16
 Resolución 
 artículo 7
 Resolución 
 artículo 17
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 5
 Resolución 
 artículo 33
 Resolución 
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 Resolución 
 artículo 5
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 Resolución 
 artículo 14
 Resolución 
 artículo 10
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 Resolución 
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 artículo 11
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 artículo 1
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