Source: https://gottspric.ht/datenschutzverordnung/
Timestamp: 2019-02-19 16:01:21+00:00

Document:
God is good – Datenschutzverordnung
Es werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben, wenn Sie mit dem God is good e.V. in Kontakt treten, beispielsweise durch Besuch auf der Website, Mitgliedschaftsverhältnis, Seminaranmeldung, die Inanspruchnahme von Seelsorge- und Coachinggesprächen, Abonnieren des Newsletters, Spenden, Teilnahme an Vereinsveranstaltungen.
Verarbeitung meint jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.1.
a. bei Mitgliedern
Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Email-Adresse, Bankverbindung (IBAN, Kreditinstitut), Datum des Eintritts.
Die Daten werden zum Zweck der Umsetzung der Vereinsziele sowie für die Betreuung und Verwaltung der Mitgliedschaften im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen verwendet und gespeichert. Hierbei erfolgt die Verarbeitung und Speicherung mit Hilfe von google-Diensten. Wir verweisen auf die Datenschutzbestimmungen von Google unter. Eine Weitergabe an Dritte darüber hinaus erfolgt nicht. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung liegt in Art 6 Abs 1. a),b) und f) DSGVO begründet. Die Einwilligung in die Datenschutzordnung ist untrennbar verbunden mit der Aufnahme als Mitglied in den Verein. Entfällt der Zweck zur Datenverarbeitung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die betroffenen Personen werden im Formular über ihre Rechte informiert.
Hinweis zu Kontodaten:
b. Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Anmeldung zum Newsletter
Name, Vorname, (falls angegeben) und E-Mail-Adresse.
Die Daten werden zum Zweck des Versendens des Newsletters erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte über den unmittelbar verarbeitenden Sending Service hinaus erfolgt nicht. Um den Newsletter für Sie zu optimieren, werden anonyme Auswertungen vorgenommen, um zu messen, wie häufig der Newsletter geöffnet wird und auf welche Links die Leser klicken. Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „Mailpoet“, Teil der Wysija SARL, 6 rue Diedé, 13006, Marseille, Frankreich. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.mailpoet.com/privacy-notice/. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung liegt in Art 6 Abs 1. a) und/oder f)DSGVO begründet. Entfällt der Zweck zur Datenverarbeitung (etwa bei Abmeldung), werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die betroffenen Personen werden auf der Website über die geltende Datenschutzordnung informiert und müssen ihr zustimmen.
c. Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Nutzung des Kontaktformulars
Die Daten werden zum Zweck des Beantwortens der Anfrage erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte über den unmittelbar verarbeitenden Sending Service hinaus erfolgt nicht. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung liegt in Art 6 Abs 1. a), b) und f) DSGVO begründet. Entfällt der Zweck zur Datenverarbeitung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die betroffenen Personen werden auf der Website über die geltende Datenschutzordnung informiert und müssen ihr zustimmen.
d. Verarbeitung personenbezogenen Daten im Rahmen von Seelsorge-/Coaching-Gesprächen
Name, Vorname, (falls angegeben), Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung von Seelsorge-/Coaching-Gesprächen verwendet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Es erfolgt unter Umständen eine schriftliche Aufzeichnung der Gesprächsinhalte, um besprochene Inhalte zu dokumentieren und um zu einem späteren Zeitpunkt darauf zurückgreifen zu können. Da es sich um besonders sensible Daten handelt, verbleiben diese Aufzeichnungen ausschließlich beim Seelsorger/Coach und/oder dem Klienten. Eine Weitergabe an andere ist ausgeschlossen.
Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung liegt in Art 6 Abs 1. a), und/oder f) DSGVO begründet. Die betroffenen Personen werden in einem Formular über ihre Rechte informiert.
Werden keine weiteren Seelsorge-/ Coachinggespräche mehr von der betroffenen Person gewünscht, teilt diese das formlos an God is good e.V. mit. Damit entfällt der oben genannte Zweck der Datenverarbeitung, was bedeutet, dass die gespeicherten Daten bei God is good e.V. gelöscht werden, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Solange kein derartiger Widerruf von dem Klienten erfolgt, ist er mit der Speicherung der personenbezogenen Daten einverstanden.
e. Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Seminaranmeldung
Folgende personenbezogene Daten werden mittels Formular bei der Anmeldung zu einem Seminar erhoben und verarbeitet:
Name, Vorname, Adressen, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Daten werden zum Zweck der Lehre und der Verwaltung der Seminarteilnehmerdaten, verwendet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte über den unmittelbar verarbeitenden Sending Service hinaus erfolgt nicht.
Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung liegt in Art 6 Abs 1. a)und f) DSGVO begründet.
Entfällt der Zweck zur Datenverarbeitung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die betroffenen Personen werden auf der Website über die geltende Datenschutzerklärung informiert und müssen ihr zustimmen.
f. Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Spenden
Folgende personenbezogene Daten werden bei dem Eingang von Spenden erhoben und verarbeitet:
Name, Vorname, IBAN und Kreditinstitut, Höhe der Spende.
Die Daten werden zum Zweck Verarbeitung von Spenden und aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verwendet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dem keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.
Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung liegt in Art 6 Abs 1 c) und/ oder f) DSGVO begründet. Entfällt der Zweck zur Datenverarbeitung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
g. Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Beschäftigten und weiteren Funktionsträgern
Der Verein kann personenbezogene Daten von Übungsleitern, Buchhaltern, Kassenprüfern sowie weiteren Funktionsträgern des Vereins erheben und verarbeiten, soweit diese Daten für die Verwirklichung der Vereinsziele, die Betreuung von Mitgliedern sowie die Verwaltung des Vereins notwendig sind.
Folgende personenbezogene Daten werden von Funktionsträgern mittels Formular erhoben und verarbeitet:
Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Email-Adresse, Bankverbindung (IBAN, Kreditinstitut), Zeitraum des Anstellungsverhältnisses und andere gesetzlich geforderte Daten.
Die Daten werden zum Zweck der Umsetzung der Vereinsziele, die Betreuung und Verwaltung des Beschäftigungsverhältnisses und für das Durchführen von Gemeindeveranstaltungen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung liegt in Art 6 Abs 1. a), b) und f) DSGVO begründet.
Entfällt der Zweck zur Datenverarbeitung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die betroffenen Personen werden in einem Formular über ihre Rechte informiert.
Kontodaten werden, soweit ein SEPA-Lastschrift-Mandat erteilt wird, im Rahmen der Abrechnung von Beiträgen und Gebühren gespeichert. Der guten Ordnung halber weisen wir darauf hin, dass auch die Kontodaten von Vereinsmitgliedern/Beschäftigten/Funktionsträgern, die nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen, durch den Kontoauszug dem Verein bekannt werden und bei elektronischem Kontoauszug auch gespeichert werden.
h. Verarbeitung der personenbezogenen Daten anderer Dritter
Der Verein erhebt und verarbeitet unter Umständen Daten von anderen Personen als von Vereinsmitgliedern (beispielsweise Lieferanten, Gästen, Zuschauern, Besuchern, Teilnehmern an Veranstaltungen) soweit dies für berechtigte Interessen des Vereins notwendig ist und keine besonderen Schutzbedürfnisse der Betroffenen bestehen.
Bei Gästen, Zuschauern und Besuchern beschränkt sich dies im Regelfall auf die Legitimation der Anwesenheit, also Identifizierung als Angehöriger eines Vereinsmitglieds oder sonstiger Interessent. Bei Teilnehmern an Veranstaltungen, welche letztlich dem Versicherungsschutz des Vereins unterliegen, erhebt der Verein notwendige und freiwillige Daten.
Folgende personenbezogene Daten können bei der Teilnahme an einer Veranstaltung des Vereins erhoben und verarbeitet werden:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer (sowie Notfalltelefonnummer von Sorgeberechtigten), E-Mail-Adresse, Allergien. Die Daten werden zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung und der Ausübung der Vereinsziele verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
3. Verarbeitung der personenbezogenen Daten über die oben beschriebene Zwecke hinaus
die betroffene Person gemäß Art 6 Abs 1 a) DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hat.
die Weitergabe nach Art 6 Abs 1 f) DSGVO
für die Weitergabe nach Art 6 Abs 1 c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
dies gesetzlich zulässig und nach Art 6 Abs 1 b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist.
b. Verarbeitung personenbezogener Daten für Spendenaufrufe und Werbung:
Die Daten seiner Vereinsmitglieder darf der Verein auch für Spendenaufrufe und für Werbung zur Erreichung der eigenen Ziele des Vereins nutzen (Art. 6 Abs. 1 b) und/oder f) DSGVO). Die Nutzung von Mitgliederdaten für die Werbung Dritter ist ohne Einwilligung der Mitglieder grundsätzlich nicht zulässig. Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind, etwa von Personen, die einen Newsletter beziehen oder an Seminaren teilnehmen, bzw. an Veranstaltungen des Vereins teilnehmen, darf der Verein für Werbezwecke nutzen, wenn diese entweder darin eingewilligt haben oder der Verein berechtigte Interessen an der Nutzung zu Werbezwecken hat und keine Interessen oder Grundrechte des Dritten überwiegen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
c. Verarbeitung personenbezogener Daten zur Berichterstattung:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, zur Ausführung der Vereinstätigkeiten und zum Erreichen der Vereinsziele (gem. Art. 6 Abs. 1 a) und f) DSGVO) verarbeitet und verwendet. Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins sowie in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt werden.
Pressemitteilungen und Auskünfte gehören zur normalen Öffentlichkeitsarbeit eines Vereins: Personenbezogene Daten werden in diesem Rahmen nur dann veröffentlicht, wenn es sich um einen Bericht über eine sowieso öffentliche Veranstaltung handelt und schutzwürdige Interesse der Mitglieder dem nicht entgegenstehen oder die betroffene Person dem zugestimmt hat.
Verlangen Gemeindeverwaltungen oder andere rechtliche Institutionen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zum Beispiel im Rahmen der Nachweisführung der ordnungsgemäßen Verwendung von Zuwendungen die Vorlage von Listen mit Namen der Betroffenen, ist der Verein zur Übermittlung entsprechender notwendiger Daten berechtigt.
d. Verarbeitung personenbezogener Daten zur Zeugnisgabe:
Es besteht des Weiteren die Möglichkeit, dass Zeugnisse (zum Beispiel über Gottes übernatürliches Eingreifen, Heilung, …) (gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) bei Vereinsveranstaltungen ausgetauscht und zu Demonstrationszwecken weitergegeben werden. Diese Weitergabe erfolgt in der Regel anonym, wenn der Betreffende nicht anders eingewilligt hat.
4. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Artikel 6 Abs 1 DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Vereinstätigkeiten.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Einwilligungen von Kindern und Jugendlichen erfolgt durch die Sorgeberechtigten.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder über-regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Die Verwendung personenbezogener Daten zum Spendenaufruf oder zum Zweck der Werbung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Benutzung unserer Internetseite und der darauf angebotenen Dienste erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 a), b), c) und f) DSGVO.
b. Datenverarbeitung im Auftrag
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
c. Speicherdauer Personen bezogener Daten:
Beim Ausscheiden oder Wechseln von Funktionsträgern wird angestrebt, dass sämtliche Mitgliederdaten entweder ordnungsgemäß gelöscht oder an einen anderen Funktionsträger des Vereins übergeben werden und keine Kopien und Dateien und auch keine Zugriffsberechtigungen beim bisherigen Funktionsträger verbleiben.
Personenbezogene Daten in automatisierten Datenverarbeitungssystemen werden durch Entfernen des entsprechenden Datensatzes gelöscht. Personenbezogene Daten in nicht automatisierten Datenverarbeitungssystemen beispielsweise Papierform werden ordnungsgemäß vernichtet.
6. Zugangsberechtigung zu den Daten:
Personenbezogene Daten werden ausschließlich vom Vorstand verarbeitet, sofern es nicht anderweitig erforderlich ist. Alle Personen, die Zugang zu Mitgliederdaten haben, werden schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.
Funktionsträger (Verantwortlicher zur Erfüllung des Vereinszwecks) haben bei der Ausführung von Vereinszwecken das Recht auf Verarbeitung personenbezogener Daten, die mit dieser Funktion/Aufgabe einhergehen. Funktionsträger können beispielsweise Seminargeber sein. Hier darf der Funktionsträger die für die Ausführung des Vereinszwecks erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeiten. Dazu wird der Funktionsträger zu den im Verein geltenden Datenschutzbestimmungen belehrt und zur Einhaltung verpflichtet.
Die Grundzüge der Verarbeitung personenbezogener Daten werden durch diese Datenschutzordnung geregelt. Sie tritt durch Beschluss des Vorstandes in Kraft und ist auf der Website des Vereins zu veröffentlichen.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzordnung
Diese Datenschutzordnung hat den Stand Mai 2018.

References: Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
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 Art. 6
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