Source: https://www.zentrum-fuer-leistungsmanagement.com/rechtliches/datenschutz.html
Timestamp: 2019-11-20 04:50:11+00:00

Document:
E-Mail: info (at) bera.eu
Bahnhofstr. 22 74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: datenschutz (at) bera.eu
3. Allgemeines zum Internetauftritt
Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung Die Webserver der BERA GmbH speichern beim Besuch unserer Internetseiten temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei erfassen und speichern wir bis zu einer automatisierten Löschung folgende Daten:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs -Name und URL der abgerufenen Daten
Quelle, von der aus der Zugriff auf unsere Website erfolgt
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. Bitte beachten Sie, dass Inhalte, die Sie uns per E-Mail zusenden, unverschlüsselt übermittelt werden. Somit kann auf diesem Übertragungsweg die Sicherheit von schutzwürdigen Daten und Inhalten vor unbefugter Kenntnisnahme und Verfälschung nicht gewährleistet werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular ist je nach Einzelfall entweder der Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag oder Vorvertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Einwilligung)
Über unseren Internetauftritt haben Sie Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter personenbezogenen Daten verarbeitet darunter Ihre Mail-Adresse. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletter-Angebots oder technische Gegebenheiten). Sie können einen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu können Sie uns entweder eine E-Mail zusenden oder über einen Link am Ende des Newsletters eine Stornierung vornehmen.
Sie haben über unseren Internetauftritt die Möglichkeit sich für Veranstaltungen der BERA GmbH anzumelden.
Ihre Daten werden verarbeitet, um die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung zu ermöglichen, sowie ggf. Teilnahmebescheinigungen sowie Zweitschriften hiervon zu erstellen. Sowie um eine statistische Auswertung und Aufbereitung der jeweiligen Veranstaltung durchführen zu können. Die Auswertung erfolgt zur Steigerung der Effizienz von Veranstaltungsangeboten. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag bzw. Vorvertrag) verarbeitet.
Die BERA GmbH verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen: -Angaben zur Person -Adressdaten
Ihre personenbezogenen Daten werden an uns übermittelt, darüber hinaus besteht die Möglichkeit einer Übermittlung Ihrer Daten an Dritte, diese findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Ebenso übermitteln wir Daten, wenn dies zur Organisation und Durchführung einer Veranstaltung notwendig ist.
Die Datenlöschung erfolgt vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen ein Jahr nach der jeweiligen Veranstaltung. Bezogen auf Geschäftsbriefe werden die Daten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren gelöscht, bei Daten für die Rechnungsstellung nach 10 Jahren, sofern nicht Teilnehmerdaten darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.
Geben Teilnehmer uns eine Einwilligung zur Weiterverwendung von Daten für Marketingzwecke oder z.B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern, so erfolgt in diesem Fall die Datenlöschung mit Widerruf der Einwilligung.
7. Bestellabwicklung und Kundenkonto
Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten. Zu den von der Verarbeitung betroffenen Personen gehören unsere Kunden, Interessenten und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen der Bestellung, Abrechnung, Auslieferung und der Kundenservices.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen (z.B. Durchführung von Bestellvorgängen) und soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B., gesetzlich erforderliche Archivierung von Geschäftsvorgängen zu Handels und Steuerzwecken). Dabei sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben zur Begründung und Erfüllung des Vertrages erforderlich. Die Daten offenbaren wir gegenüber Dritten nur im Rahmen der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis und Pflichten, als auch wenn dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, worüber wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren (z.B., gegenüber Rechts- und Steuerberatern, Finanzinstituten, Frachtunternehmen sowie Behörden).
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und sonstiger vertraglicher Rechte oder Pflichten (z.B., Zahlungsansprüche oder Leistungspflichten aus Verträgen mir Kunden), wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Fall der Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Archivierungspflichten, erfolgt die Löschung insoweit nach deren Ablauf.
Die Internetseiten der BERA GmbH verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies, um das Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien. Diese werden zur technischen Sitzungssteuerung im temporären Speicher des Webbrowsers bzw. auf der Festplatte des Besuchers der Internetseite abgelegt. Unter anderem werden auf Ihrer Festplatte so genannte Session-Cookies gespeichert, die nur für die Dauer Ihres Besuches auf unserer Webseite Gültigkeit besitzen.
Ihr Standort - Ihre IP-Adresse
Unser Internetauftritt nutzt Inhalte, Dienste und Leistungen von Drittanbietern. Dies sind beispielsweise Tools zum Versand von Newslettern, zur Analyse von Benutzerverhalten. Damit die Dienste zur Verfügung gestellt werden können, ist es zwingend erforderlich, dass die IP-Adresse von Ihrem Endgerät an den Drittanbieter übermittelt wird. Wo immer es möglich war, haben wir eine datenschutzkonforme Konfiguration gewählt. Wir haben aber keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird. Im Folgenden werden die Drittanbieter aufgeführt:
10.1. Soziale Medien
Die BERA GmbH unterhält öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Soziale Netzwerke wie Xing etc. sind in der Lage Ihr Nutzerverhalten zu analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Es ist nicht auszuschließen, dass sich hierdurch weitere Risiken, für Sie als Nutzer ergeben.
Besuchen Sie einen unserer Auftritte in den sozialen Medien (z.B. Xing) lösen Sie bei einem solchen Besuch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus. In diesem Fall sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks für diese Datenverarbeitungsvorgänge im Sinne des Art. 26 DSGVO verantwortlich. Ihre Rechte (Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO und Recht auf Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO ) können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks (z.B. Xing) geltend machen.
BERA-seitig werden keine Social Media Plugins verwendet. Über Icons sind auf der Zentrum für Leistungsmanagement Website Links zu den entsprechenden Netzwerken erreichbar. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik wird der Nutzer auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Zudem besteht die Möglichkeit im Falle einer Weiterleitung einer Internetseite über den „Diesen Inhalt teilen“-Button, dass die entsprechende Internetseite bei Twitter, Facebook etc. sichtbar wird und dort als Aktivität im jeweiligen Profil des Nutzers zu sehen ist.
10.2. Links zu anderen Webseiten
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: - Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). - Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). - Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). -Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten siehe Punkt 2

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 26
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 77