Source: https://www.pamprofi.cz/33/stravne-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4ElbwbxjXlw96fxSwjiN5xfqBfszkZTwWlQ/?uri_view_type=4
Timestamp: 2019-03-20 07:50:48+00:00

Document:
Stravné | PaM profi - pracovní právo, mzdové úèetnictví, personalistika
12.3.2019, Ing. Karel Janou¹ek, Zdroj: Verlag Dashöfer
3.4.4 Stravné
Pøíklad 1 – dvì cesty v jednom dni
Zamìstnanec v prùbìhu kalendáøního dne na základì pøíkazu nadøízeného pracovníka odjel z místa svého pravidelného pracovi¹tì v 8.00 hod. vykonat práci do jiného místa a zpìt se vrátil v 13.10 hod. Tentý¾ den odjel z pravidelného pracovi¹tì vykonat práci do jiného místa je¹tì ve 14.20 hod. a zpìt se vrátil v 19.40 hod. Jak vysoké stravné mu pøíslu¹í?
Zamìstnanec v tomto kalendáøním dni vykonal dvì samostatné pracovní cesty. Za první cestu trvající 5 hod. a 10 min. mu pøíslu¹í podle vnitøní smìrnice stravné napø. 85 Kè a za druhou pracovní cestu trvající 5 hod. 20 min. také 85 Kè. Sèítat doby trvání jednotlivých pracovních cest je nesprávné.
Pøíklad 2 – dvoudenní pracovní cesta (cesta pøes noc)
Na jak vysoké stravné má zamìstnanec nárok, kdy¾ jeho pracovní cesta trvala od 13.00 hod. do 4.00 hod. ráno druhý den?
Podle ustanovení § 163 odst. 4 ZP se, pokud je to pro zamìstnance výhodnìj¹í, upustí od oddìleného posuzování doby trvání tuzemské pracovní cesty spadající do dvou kalendáøních dnù. Vzhledem k tomu je nutno vypoèíst stravné za ka¾dý den samostatnì a za celkovou dobu trvání dvoudenní pracovní cesty. Pokud zamìstnavatel podle vnitøní smìrnice poskytuje napø. pøi pracovní cestì trvající 5 a¾ 12 hodin stravné ve vý¹i 90 Kè, pøi pracovní cestì trvající více ne¾ 12 hodin a¾ 18 hodin ve vý¹i 130 Kè a pøi cestì trvající déle ne¾ 18 hodin ve vý¹i 200 Kè, stanoví se stravné, které zamìstnanci v uvedeném pøípadì pøíslu¹í takto:
za dobu trvání pracovní cesty první den 11 hod. èiní stravné 90 Kè, za 4 hod. druhý den stravné nepøíslu¹í,
za celkovou dobu trvání pracovní cesty 11 + 4 = 15 hod. èiní stravné 130 Kè.
Vzhledem k uvedenému pøíslu¹í zamìstnanci stravné ve vý¹i 130 Kè.
Pøíklad 3 – pracovní cesta ve dvou dnech
Na jak vysoké stravné má zamìstnanec nárok, kdy¾ jeho pracovní cesta trvala od 7.00 hod. prvního dne do 16.00 hod. druhého dne?
Tak jako v pøedchozím pøíkladu je nutno vypoèíst stravné za ka¾dý den samostatnì a za celkovou dobu trvání pracovní cesty. Jde-li o stejného zamìstnavatele, bude podle vnitøní smìrnice stravné èinit:
za dobu trvání pracovní cesty první den 17 hod. èiní stravné 130 Kè a za 16 hod. druhého dne 130 Kè, tj. celkem za pracovní cestu 260 Kè,
za celkovou dobu trvání pracovní cesty 17 + 16 = 33 hod., tj. více ne¾ 18 hod., èiní stravné 200 Kè.
Vzhledem k uvedenému zamìstnanci pøíslu¹í stravné poèítané za ka¾dý den této pracovní cesty oddìlenì, tj. celkem 260 Kè.
Pøíklad 4 – ubytování a strava samostatnì
Zamìstnanec pøedlo¾il vyúètování pracovní cesty, pøièem¾ na dokladu o ubytování bylo uvedeno:
ubytování 420 Kè,
místní poplatek 15 Kè,
celkem 655 Kè.
Jaké stravné v tomto pøípadì pøíslu¹í zamìstnanci?
Z uvedeného dokladu je jednoznaènì zøejmé, ¾e veèeøe nebyla nedílnou souèástí ubytování. Proto lze zamìstnanci proplatit pouze ubytování a místní poplatek, tj. 435 Kè. Hodnota stravy, tj. 220 Kè, by nemìla být proplacena, proto¾e není nedílnou souèástí ubytování. Nejde o pøípad bezplatného poskytnutí jídla a zamìstnanci pøíslu¹í podle doby trvání pracovní cesty stravné nesní¾ené. Jestli¾e ale zamìstnavatel zamìstnanci hodnotu veèeøe uhradí, musí mu stravné sní¾it a uhrazenou èástku øe¹it správnì daòovì.
Pøíklad 5 – stravné a bezplatné jídlo
Pokud zamìstnanec odjede na pracovní cestu v 10.00 hod., vrátí se veèer ve 21.00 hod. a byla mu na této cestì poskytnuta bezplatnì strava (obìd a veèeøe), dostane je¹tì stravné (podle vnitøní smìrnice 90 Kè) krácené o obìd a veèeøi, nebo nedostane nic, proto¾e snídal doma a obìd a veèeøi obdr¾el bezplatnì?
Stravné se pøi pracovní cestì neposkytuje na konkrétní snídani, obìd èi veèeøi, ale jako náhrada zvý¹ených výdajù na stravování pøi pracovní cestì s tím, ¾e v pøípadì bezplatnì poskytnutého jídla pøíslu¹í zamìstnanci stravné sní¾ené za ka¾dé bezplatnì poskytnuté jídlo charakteru snídanì, obìda èi veèeøe, a to zpùsobem uvedeným zákoníkem práce v § 163 odst. 2 a¾ 3 ZP, resp. § 176 odst. 3 a¾ 4 ZP.
V uvedeném pøípadì pracovní cesty, která trvala 11 hodin, tak zamìstnanci pøíslu¹í stravné podle vnitøní smìrnice napø. 90 Kè sní¾ené ve státní a pøíspìvkové sféøe o 70 % za ka¾dé bezplatnì poskytnuté jídlo.
Pokud by zamìstnavatel v podnikatelské sféøe stanovil sní¾ení stravného o men¹í procentní èást, ne¾ o jakou musí sní¾it zamìstnanci stravné zamìstnavatel ve státní a pøíspìvkové sféøe (napø. o 10 % za ka¾dé jídlo), pak by stravné po sní¾ení za dvì bezplatnì poskytnutá jídla (v uvedeném pøípadì celkem o 20 %) z 90 Kè èinilo 72 Kè a zamìstnavatel by podle § 6 odst. 7 písm. a) ZDP musel zamìstnanci pøidanit rozdíl proti stravnému, je¾ za stejných podmínek pøíslu¹í zamìstnanci ve státní a pøíspìvkové sféøe. Proto¾e takovému zamìstnanci za stejných podmínek podle § 176 odst. 4 ZP stravné nepøíslu¹í, musel by zamìstnavatel v podnikatelské sféøe pøi uvedeném postupu pøidanit èástku 72 Kè a stejnou èástku zahrnout do vymìøovacího základu pro pojistné na veøejné zdravotní poji¹tìní a do vymìøovacího základu pro pojistné na sociální zabezpeèení a pøíspìvek na státní politiku zamìstnanosti.
Pøíklad 6 – ni¾¹í sní¾ení stravného
Zamìstnanec na tuzemské pracovní cestì, která trvala 14 hodin, obdr¾el bezplatnì obìd. Jak se bude postupovat v pøípadì, kdy zamìstnavatel stanovil sní¾ení stravného za jedno jídlo o 10 %, kdy¾ poskytuje stravné ve vý¹i 130 Kè?
V uvedeném pøípadì pøíslu¹í zamìstnanci stravné 130 Kè sní¾ené o 10 %, tj. 117 Kè. Proto¾e ale zamìstnanci ve státní a pøíspìvkové sféøe pøíslu¹í za stejných podmínek stravné 130 Kè sní¾ené o 35 %, tj. 76,05 Kè, musí zamìstnavatel rozdíl, tj. 117 – 76,05 = 40,95 Kè, zamìstnanci pøidanit ke mzdì a stejnou èástku zahrnout do vymìøovacího základu pro pojistné na veøejné zdravotní poji¹tìní a do vymìøovacího základu pro pojistné na sociální zabezpeèení a pøíspìvek na státní politiku zamìstnanosti.
Zaokrouhlování cestovních náhrad je upraveno v § 183 odst. 3, odst. 5 ZP, a to tak, ¾e se zaokrouhluje pøeplatek nebo doplatek v èeské mìnì, a to na celé Kè nahoru. To také znamená, ¾e v prùbìhu výpoètu vý¹e jednotlivých druhù cestovních náhrad, na nì¾ má zamìstnanec pøi pracovní cestì právo, se zaokrouhlování neprovádí a jednotlivé druhy náhrad se nezaokrouhlují. Po seètení v¹ech druhù cestovních náhrad se výsledná nezaokrouhlená èástka porovná se zálohou poskytnutou zamìstnanci na pøíslu¹nou pracovní cestu, zjistí se výsledný doplatek èi pøeplatek za pøíslu¹nou pracovní cestu a ten, je-li vypoøádáván v èeské mìnì, se zaokrouhlí na celé Kè smìrem nahoru. Takto zaokrouhlená èástka se pak vyplatí zamìstnanci napø. z pokladny.
Pøíklad 7 – tuzemské stravné pøi zahranièní pracovní cestì
Zamìstnanec odjel v pondìlí na Slovensko a vracel se v úterý. Na území ÈR strávil v autì pøi cestì tam 3 hodiny a pøi cestì zpìt také 3 hodiny, co¾ je celkem více ne¾ 5 hodin. Má pøi vyúètování zahranièní pracovní cesty právo také na tuzemské stravné? Sèítá se doba cesty v Èeské republice za oba dny i pøi dvoudenní zahranièní cestì?
Za tuzemskou èást zahranièní pracovní cesty pøíslu¹í zamìstnanci tuzemské stravné. Vyplývá to z § 166 odst. 1 ZP. Od 1. ledna 2012 se ale pøi zji¹tìní jeho vý¹e ji¾ nepou¾ije ustanovení § 163 odst. 4 ZP, je¾ upravuje postup pøi stanovení tuzemského stravného pøi pracovních cestách spadajících do dvou kalendáøních dnù. Za dobu strávenou na uvedené zahranièní pracovní cestì v tuzemsku tak zamìstnanci pøíslu¹í stravné podle § 163 odst. 1 sní¾ené za pøípadnì bezplatnì poskytnuté jídlo v tuzemsku podle § 163 odst. 2, odst. 3 ZP, resp. ve státní a pøíspìvkové sféøe podle § 176 odst. 3 a¾ 4 ZP. Doby pøed pøechodem…

References: § 163
 § 163
 § 176
 § 6
 § 176
 § 183
 § 166
 § 163
 § 163
 § 163
 § 176