Source: https://www.kupahrej.cz/osobni-udaje
Timestamp: 2020-04-06 18:20:20+00:00

Document:
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ FIRMY KUPAHREJ.CZ s.r.o.
Cílem tohoto dokumentu je poskytnout informace o zpracování osobních údajů pro zákazníky a jiné osoby přicházející do kontaktu s firmou KUPAHREJ.CZ, IČO 880 578 79, se sídlem v Ostravě, Josefa Brabce 2875/31, PSČ 702 00 (dále jen „KUPAHREJ.CZ“). Firma KUPAHREJ.CZ, jako správce osobních údajů, zpracovává informace o fyzických osobách mimo jiné:
(1) při návštěvách internetových stránek provozovaných KUPAHREJ.CZ,
(3) při náborovém procesu započatém na internetových stránkách KUPAHREJ.CZ.
Cílem tohoto dokumentu je informovat osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány, o tom, k jakým účelům a jak dlouho firma KUPAHREJ.CZ tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, a jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží.
(1) návštěvníků internetových stránek provozovaných společností KUPAHREJ.CZ s.r.o.,
(2) stávajících i potenciálních zákazníků a dodavatelů KUPAHREJ.CZ s.r.o. a přiměřeně i jejich zástupců a kontaktních osob,
(3) uchazečů o pracovní pozici ve společnosti KUPAHREJ.CZ s.r.o.,
a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícím jejich postavení vůči společnosti KUPAHREJ.CZ s.r.o.
Tento dokument je účinný od 25. 5. 2018 a je vydán v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („nařízení“ nebo „GDPR“) za účelem zajištění informační povinnosti KUPAHREJ.CZ jako správce dle čl. 13 GDPR.
Společnost KUPAHREJ.CZ s.r.o. je možné kontaktovat následujícími způsoby:
poštou na adresu Josefa Brabce 3875/31, Ostrava, PSČ 702 00
emailem info@kupahrej.cz
telefonicky +420 608 856 037.
Správcem je fyzická nebo právnická osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování odpovídá. Není-li v těchto zásadách nebo podmínkách konkrétní služby uvedeno jinak, platí, že správcem osobních údajů je firma KUPAHREJ.CZ.
V souvislosti s návštěvou internetových stránek KUPAHREJ.CZ, včetně nákupu v e-shopu, za účelem kontaktu se stávajícími i potenciálními zákazníky a dodavateli KUPAHREJ.CZ a jejich zástupců či kontaktních osob a v souvislosti s náborem zaměstnanců prostřednictvím internetových stránek může ze strany firmy KUPAHREJ.CZ dojít ke zpracování následujících kategorií osobních údajů.
B.1. Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s realizovaným či zamýšleným nákupem zboží v e-shopu KUPAHREJ.CZ a v souvislosti s uzavřením jiných smluv se zákazníky a dodavateli
V případě zakoupení zboží od firmy KUPAHREJ.CZ je firma KUPAHREJ.CZ oprávněna zpracovávat
(4) údaje z komunikace mezi zákazníkem a firmou KUPAHREJ.CZ,
(1) plnění povinností firmy KUPAHREJ.CZ, které jí plynou ze smlouvy se zákazníkem,
(2) oprávněný zájem firmy KUPAHREJ.CZ na určení, výkon nebo obhajobu svých práv a právních nároků a
(3) oprávněný zájem firmy KUPAHREJ.CZ informovat své stávající zákazníky o nabídkách souvisejících se zbožím, které si tito zákazníci od firmy KUPAHREJ.CZ dříve zakoupili.
Firma KUPAHREJ.CZ je oprávněna zpracovávat v případě odběru zboží od svých dodavatelů
(4) údaje z komunikace mezi dodavatelem a firmou KUPAHREJ.CZ,
(1) plnění povinností firmy KUPAHREJ.CZ, které jí plynou ze smlouvy s dodavatelem a
(2) oprávněný zájem firmy KUPAHREJ.CZ na určení, výkon nebo obhajobu svých práv a právních nároků.
Faktury vystavené firmou KUPAHREJ.CZ jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení faktur jsou po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy archivovány i související smlouvy.
B.2. Údaje získané z cookies a z jiných akcí, které uchazeč na internetových stránkách KUPAHREJ.CZ učiní
Zpracování těchto údajů umožní firmě KUPAHREJ.CZ zlepšovat služby, zaměřit se na to, co návštěvníky stránek, včetně osob nakupujících v e-shopu KUPAHREJ.CZ a uchazečů o zaměstnávání v KUPAHREJ.CZ, opravdu zajímá, a případně je informovat o nabídkách, které jsou pro ně vhodné. Jedná se zejména o:
(1) Informace o zařízení uživatele získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči, které jsou zpracovány pro zajištění funkčnosti a vylepšení provozu webových stránek – tyto údaje jsou zpracovány na základě oprávněného zájmu KUPAHREJ.CZ na zajištění funkčnosti a vylepšení provozu u svých webových stránek.
(2) V případě jednání mezi firmou KUPAHREJ.CZ a potenciálním zákazníkem o uzavření smlouvy, které nebylo završeno uzavřením smlouvy, firma KUPAHREJ.CZ zpracovává poskytnuté osobní údaje po dobu 10 let od příslušného jednání na základě oprávněného zájmu firmy KUPAHREJ.CZ na umožnění snadného návratu zákazníka k jeho zamýšlenému nákupu, a to na základě sběru cookies nebo informací z vyplněných kontaktních formulářů zákazníkem.
(3) Záznamy o chování na internetových stránkách spravovaných firmou KUPAHREJ.CZ, včetně prostředí e-shopu, získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči, které jsou zpracovány pro účely analýzy návštěvnosti – tyto údaje jsou zpracovány na základě oprávněného zájmu KUPAHREJ.CZ na sledování návštěvnosti svých webových stránek.
(4) Záznamy o zařízení uživatele získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči, které jsou zpracovány pro tzv. remarketing (nebo také retargeting), tj. cílení reklamy na uživatele, kteří již v minulosti navštívili web KUPAHREJ.CZ – tyto údaje jsou zpracovány na základě souhlasu uživatele uděleného z podnětu návštěvníka webových stránek, vyjádřeného aktivním zaškrtnutím možnosti „Souhlasím“, která následuje za upozorněním v dolní části webové stránky, znějícím následovně: „Provozovatel webu, firma KUPAHREJ.CZ s.r.o., jako správce osobních údajů, zpracovává na tomto webu cookies potřebné pro fungování webových stránek a pro analytické účely a v případě vašeho souhlasu také pro remarketing (retargeting), tedy pro lepší zacílení reklamy.“ Souhlas uděluje uživatel na dobu 10 let a lze jej vzít kdykoliv zpět. Pro smazání uložených cookies návštěvník kontaktuje KUPAHREJ.CZ na email info@kupahrej.cz s uvedením svého jména, příjmení a IP adresy.
B.3. Údaje zpracované pro obchodní účely
Se souhlasem pro obchodní účely bude firma KUPAHREJ.CZ zpracovávat osobní údaje zákazníka pro vytvoření vhodné nabídky produktů firmy KUPAHREJ.CZ a v souvislosti s oslovením zákazníka, a to telefonicky, písemně, prostřednictvím internetové reklamy a formou elektronické komunikace prostřednictvím kontaktních údajů. Pro obchodní účely mohou být na základě souhlasu zpracovány základní osobní, identifikační a kontaktní údaje a údaje o uzavřené smlouvě, údaje o zboží a údaje z komunikace mezi zákazníkem a firmy KUPAHREJ.CZ.
Poskytnutí souhlasu k obchodním účelům je dobrovolné a zákazník jej může kdykoli odvolat. Tento souhlas zůstává v platnosti po dobu 10 let, nebo dokud jej zákazník neodvolá. Pokud zákazník svůj souhlas odvolá, není tím dotčeno zpracování jeho osobních údajů ze strany KUPAHREJ.CZ pro jiné účely a na základě jiných právních titulů v souladu s touto informací o zpracování osobních údajů.
Pro obchodní sdělení firmy KUPAHREJ.CZ nebo třetích stran užívá firma KUPAHREJ.CZ zkratku OS nebo jiné vhodné označení, ze kterého je zřejmé, že uvedené sdělení je obchodním sdělením ve smyslu platných právních předpisů. Z obchodních sdělení zaslaných firmou KUPAHREJ.CZ je vždy zřejmé, že firma KUPAHREJ.CZ je jejich odesílatelem. Obchodní sdělení můžeme zasílat buď na kontakty našich zákazníků na základě oprávněného zájmu firmy KUPAHREJ.CZ, a to jen do doby než vyslovíte nesouhlas, nebo na základě výslovného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely. V zaslaných obchodních sděleních je rovněž kontakt pro odmítnutí zasílání těchto sdělení.
B.4. Údaje subjektů údajů, které se ucházejí o pracovní pozici
Osobní údaje zpracovává firma KUPAHREJ.CZ také v náborovém procesu, tzn., že dochází ke zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání.
Určité množství osobních údajů je zde povinné, to jsou jen údaje sloužící k základní identifikaci a kontaktování osoby (jméno, příjmení, e-mail, telefon, požadovaná pozice), ostatní údaje uchazeči uvádí ve svých životopisech, profilech a komunikaci se firmaí, aniž by firma KUPAHREJ.CZ některé údaje výslovně či systematicky požadovala. Firma zpracovává také zápisy či poznámky z komunikace s uchazečem, písemnou a elektronickou komunikaci s uchazečem atp. Není tudíž možné vyčerpávajícím způsobem vyjmenovat osobní údaje, které zpracovává firma KUPAHREJ.CZ v této oblasti, neboť neexistuje jednotný vzor životopisu a každý uchazeč o zaměstnání může uvádět zcela odlišné údaje.
V obecné rovině zpravidla dochází firmou KUPAHREJ.CZ ke zpracování těchto údajů:
Firma KUPAHREJ.CZ nikdy nevyžaduje osobní údaje, které k danému účelu nejsou potřeba (např. rodné číslo, číslo občanského či jiného průkazu, kopie dokladu apod.).
Osobní údaje používá firma KUPAHREJ.CZ v rámci výběrového řízení vždy pouze k tomuto účelu a o tomto účelu vždy subjekt údajů transparentně informuje.
Pokud uchazeč o zaměstnání neposkytne firmě KUPAHREJ.CZ výslovně svůj souhlas pro další uchování, budou nejpozději po 3 měsících po ukončení výběrového řízení veškeré osobní údaje uchazeče, včetně zaslaného životopisu, vymazána. Od ukončení výběrového řízení do uplynutí této doby jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu KUPAHREJ.CZ na určení, výkon nebo obhajobu svých práv a právních nároků.
Firma KUPAHREJ.CZ zpracovává osobní údaje ručně i automatizovaně. Firma KUPAHREJ.CZ vede evidenci veškerých činností, a to jak ručních tak automatizovaných, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů.
Firma KUPAHREJ.CZ při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané od firmy KUPAHREJ.CZ, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od firmy KUPAHREJ.CZ a nesmí je využít jinak. Jde zejména o vymáhání dlužných pohledávek, činnost znalců, advokátů, auditorů, správu IT systémů, internetovou reklamu nebo obchodní zastoupení. Každý takový subjekt pečlivě vybíráme a s každým uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů, ve které má zpracovatel stanoveny přísné povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů.
“Tato stránka použıv́á službu Google Analytics a Adwords, poskytovanou společnostı́Google, Inc. (dále jen "Google"). Služba Google Analytics používá souborů cookies (odkaz na prohlášenı́o používání cookies). Informace o užívání stránky spolu s obsahem souboru cookie bude společností Google přenesen a uložen na serverech ve Spojených státech. Google bude užívat těchto informací pro účely vyhodnocování užívání stránky a vytváření zpráv o její aktivitě, určených pro její provozovatele, a pro poskytovánı́ dalších služeb týkajících se činnostı́ na stránce a užívání internetu vůbec.
Google může také poskytnout tyto informace třetím osobám, bude-li to požadováno zákonem nebo budu-li takovéto třetı́ osoby zpracovávat tyto informace pro Google.
Služba Google Analytics je rozšířena o související reklamnı́ funkce poskytované společnostı́Google, a to:
přehledy zobrazenı́v reklamnı́sıt́i Google,
remarketing (zobrazovánı́reklam v obsahové sıt́i na základě zhlédnutých produktů),
rozšířené demografické přehledy (reportovánı́ anonymních demografických dat).
Více informacı́ o zpracovánı́ a využitı́dat najdete ve smluvnıćh podmínkách společnosti Google.”
Zpracovateli jsou firmy se sídlem jak na území České republiky, tak se sídlem v členském státě Evropské unie nebo tzv. státech bezpečných. K předání a zpracování osobních údajů v zemích mimo území Evropské unie dochází vždy v souladu s platnou legislativou.
Firma KUPAHREJ.CZ v rámci plnění svých zákonných povinností předává osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou.
Dle nařízení bude mít subjekt údajů od 25. 5. 2018 v případě, že bude pro KUPAHREJ.CZ identifikovatelnou fyzickou osobou a prokáže KUPAHREJ.CZ svoji totožnost, následující práva.
1 Právo na přístup k osobním údajům
Dle čl. 15 GDPR bude mít subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat od firmy KUPAHREJ.CZ:
V případě opakované žádostí bude firma KUPAHREJ.CZ oprávněna za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.
Právo na potvrzení o zpracování osobních údajů a na informace bude možné uplatnit písemně na adrese sídla firmy KUPAHREJ.CZ.
Právo na kopii osobních údajů bude možné uplatnit v sídle KUPAHREJ.CZ za podmínky doložení totožnosti žadatele.
2 Právo na opravu nepřesných údajů
Dle čl. 16 GDPR bude mít subjekt údajů právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o něm bude firma KUPAHREJ.CZ zpracovávat. Zákazník firmy KUPAHREJ.CZ má rovněž povinnost oznamovat změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo.
Zároveň je povinen firmě KUPAHREJ.CZ poskytnout součinnost, bude-li zjištěno, že osobní údaje, které o něm zpracováváme, nejsou přesné. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na dané technické možnosti. Žádost o opravu osobních údajů je možné uplatnit v sídle KUPAHREJ.CZ, za podmínky doložení totožnosti žadatele.
Dle čl. 17 GDPR má subjekt údajů právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud firma KUPAHREJ.CZ neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. Firma KUPAHREJ.CZ má nastaveny mechanismy pro zajištění automatické anonymizace či výmazu osobních údajů v případě, že již nejsou potřeba k účelu, pro nějž byly zpracovávány. Pokud se subjekt údajů domnívá, že nedošlo k výmazu jeho osobních údajů, může se na nás obrátit písemně na adresu sídla firmai KUPAHREJ.CZ.
4 Právo na omezení zpracování
Dle čl. 18 GDPR bude mít subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo, aby správce omezil zpracování, pokud bude subjekt údajů popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování, a to písemně na adresu sídla firmy KUPAHREJ.CZ.
5 Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování
Dle čl. 19 GDPR bude mít subjekt údajů právo, aby mu firma KUPAHREJ.CZ oznámila, že provede či provedla opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, budeme informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Na základě žádosti subjekt údajů můžeme poskytnout informaci o těchto příjemcích.
6 Právo na přenositelnost osobních údajů
Dle čl. 20 GDPR bude mít subjekt údajů právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat firma KUPAHREJ.CZ o předání těchto údajů jinému správci.
Pokud firma KUPAHREJ.CZ v souvislosti se smlouvou o poskytování služeb nebo na základě souhlasu poskytne subjekt údajů osobní údaje a jejich zpracování se provádí automatizovaně, má právo získat takové údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Bude-li to technicky proveditelné, lze údaje předat i Vámi určenému správci, bude-li řádně určena osoba jednající za příslušného správce a bude možné ji autorizovat.
V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nelze vaší žádosti vyhovět. Žádost je možné uplatnit na sídle firmy KUPAHREJ.CZ po doložení oprávněnosti požadavku.
7 Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Dle čl. 21 GDPR bude mít subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu firmy KUPAHREJ.CZ.
V případě, že firma KUPAHREJ.CZ neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, firma KUPAHREJ.CZ zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
Námitku je možné poslat písemně na adresu sídla firmy KUPAHREJ.CZ.
8 Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro obchodní účely je možné kdykoliv odvolat. Odvolání je zapotřebí učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to buď telefonicky, e-mailem, nebo v adrese sídla KUPAHREJ.CZ.
Souhlas s marketingovým oslovením udělený ke konkrétnímu elektronickému kontaktu je možné kdykoli odvolat telefonicky, e-mailem nebo v adrese sídla KUPAHREJ.CZ.
9 Automatizované individuální rozhodování včetně profilování
Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro něj mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotklo. Firma KUPAHREJ.CZ uvádí, že neprovádí automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení s právními účinky pro subjekty údajů.
10 Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů
Registrační číslo kupahrej.cz u Úřadu pro ochranu osobních údajů č. 00058950 / 001.

References: čl. 13
 § 35
 zákona č. 235
 čl. 15
 čl. 16
 čl. 17
 čl. 18
 čl. 19
 čl. 20
 čl. 21