Source: https://iplo.de/impressum-2/
Timestamp: 2019-03-20 22:23:00+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – IPLO Intellectual Property Law Office
Datenschutzerklärungiplo12019-01-31T00:23:00+00:00
Datenschutzerklärung der IPLO Anwaltskanzlei (Intellectual Property Law Office)
Datenschutzinformationen für die Besucher unserer Website:
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Webseite der IPLO Anwaltskanzlei!
„I“ steht für Intellectual, „P“ für Property, „L“ für Law und „O“ für Office.
In dieser Datenschutzerklärung erteilen wir umfassende Auskunft über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten und informieren Sie über Ihre Rechte.
Seit dem 25. Mai 2018 gilt EU-weit die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679.
Seitdem sind auch Anbieter aus Nicht-EU-Ländern verpflichtet, sich an die europäischen Bestimmungen zu halten.
Folgende Regelungen gelten, wenn Sie unsere Website besuchen, wir Ihre Daten aufgrund der Bearbeitung eines Mandats verarbeiten, oder wir mit Ihnen oder einem Unternehmen, dem Sie angehören, geschäftliche Beziehungen unterhalten.
Welche Daten werden beim Besuch der Internetseiten von IPLO Anwaltskanzlei verarbeitet?
Beim Aufruf unserer Website speichern unsere Server automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System.
Hierunter fallen zum Beispiel der jeweilige Browsertyp, die aktuelle Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von der aus auf unsere Internetseite zugegriffen wird, die angesteuerten Unterseiten der Internetseiten, Datum und die Uhrzeit, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider.
Wir verwenden diese Daten, um die Webseite zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebots unserer Website zu verhindern. Daneben verwenden wir diese Daten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Sie können durch eine Änderung der Einstellungen des Internet-Browsers die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
Sofern Sie Cookies für unsere Website deaktivieren, können eventuell nicht mehr alle Funktionen vollumfänglich genutzt werden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger eines Nutzers gespeichert werden und über den Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit dem System von Websites austauschen. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.
Wir verwenden die in Cookies gespeicherten Informationen nicht, um Nutzer zu identifizieren. Diese werden nicht mit anderen gespeicherten personenbezogenen Daten zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Unsere Website nutzt Funktionen von Google Analytics. Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Auch Google Analytics verwendet Cookies.
Informationen über die Benutzung dieser Internetseite, die durch Cookies erzeugt werden, werden an einen von Google in den USA auf einen Server übertragen und gespeichert.
Unsere Internetseite verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „anonymize IP“. Dadurch wird die von dem Google-Analytics-Cookie erhobene IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen EU-Staaten vor der Übertragung in die USA gekürzt. Höchst selten wird die gesamte IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen.
Weitere Infos: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active#other-covered-entities.
Google benutzt die von dem Google Analytics Cookie erzeugten Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des zugreifenden Systems übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die Erfassung der durch Cookies erzeugte und auf die Nutzung der Internetseite bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten kann man verhindern, indem das folgende Browser-Plug-In http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de heruntergeladen und installiert wird.
Auch durch eine Änderung der Einstellungen des Browsers kann man die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
Wir verarbeiten oder speichern keine personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Social-Media-Plugins. Auf die durch das Social-Media-Plugin erhobenen und an den Social-Media-Betreiber übermittelten Daten haben wir weder Zugriff noch Einfluss.
Die Speicherung personenbezogener Daten durch den Social-Media-Betreiber obliegt den jeweils verantwortlichen nachfolgend genannten Betreibern:
Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn deren Kenntnis für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben. Nutzungsdaten werden regelmäßig für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert.
Datenverarbeitung zur Bearbeitung von Mandaten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich soweit das für die Begründung von Mandatsverhältnissen und die Bearbeitung von Mandaten erforderlich ist, gespeichert oder verarbeitet.
Von folgenden natürlichen oder juristischen Personen, Gesellschaften oder Organen verarbeiten wir Daten:
– Mandanten und deren Beschäftigte, sowie Organmitglieder (Gesellschafter, Geschäftsführer, Prokuristen, Vorstände, etc.)
– Dritte, deren personenbezogene Daten für die Begründung des Mandatsverhältnisses oder die Bearbeitung des Mandats benötigt werden.
– Beschäftigte von Behörden und Gerichten
– Zeugen, Sachverständige oder ähnliche Personen oder Organisationen
Wir verarbeiten u.a. folgende personenbezogenen Daten
Kontaktinformationen, wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse u. ä.
Beruf, Einkommens- und Vermögensverhältnisse
Weitere personenbezogene Daten, z.B. Gesundheitsdaten, u.a. soweit dies erforderlich sein sollte.
Quellen der von uns verarbeiteten Daten
Gerichte und/oder Behörden (z.B. im Rahmen von Akteneinsichtnahme und/oder Auskünften)
Sonstige Dritte (beliebige natürliche Personen oder Organisationen, Register u. ä.)
Gesetzliche Pflichten (Geldwäschegesetz u. ä.) zur Identifizierung von Mandanten und von mit Mandanten verbundenen wirtschaftlich Berechtigte.
Prüfungspflicht vor Annahme eines Mandats wegen Vertretungsverboten
Darstellung und Prüfung von Sachverhalten
Abwicklung und Geltendmachung sonstiger Ansprüche aus der Mandatsbeziehung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO
Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO, Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, Art. 9 Absatz 2 Buchstabe f DSGVO.
Soweit das für die Bearbeitung eines Mandats erforderlich ist, übermittelt IPLO Anwaltskanzlei personenbezogene Daten an folgende Empfänger:
Mandanten/Gegner
Dazu gehören u.a. unmittelbare und mittelbare Gesellschafter des Mandanten, Geschäfts- und Vertragspartner sowie Berater des Mandanten, (potenzielle) Gegner in einer rechtlichen Auseinandersetzung und deren Rechtsberater
In einzelnen Fällen werden Daten auch an Empfänger in Drittländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt, für die die Europäische Kommission das Vorhandensein eines angemessenen Datenschutzniveaus nicht förmlich gem. Art. 46 DSGVO festgestellt hat. Sofern die Übermittlung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 49 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO) und kein anderer Übermittlungsgrund gem. Art. 49 Absatz 1 DSGVO vorliegt, werden geeignete Garantien für den Schutz der personenbezogenen Daten beim Empfänger vorgesehen, regelmäßig in Form von Datenschutzverträgen auf Basis sog. Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO.
Näheres zu diesen Garantien kann beim Datenschutzbeauftragten von IPLO Anwaltskanzlei unter mail@iplo.de erfragt werden.
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, solange es einen berechtigten Grund oder einen Rechtsgrund dafür gibt. Das Bestehen eines Grundes zur Speicherung überprüfen wir regelmäßig. Wenn es keinen Rechtsgrund mehr für die Aufbewahrung der Daten gibt, werden wir personenbezogene Daten sicher löschen oder in einigen Fällen anonymisieren.
IPLO Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern (nachfolgend „Geschäftspartner“).
IPLO Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten von Geschäftspartnern und deren Beschäftigten.
IPLO Anwaltskanzlei verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten, soweit sie für die Begründung oder Durchführung der Vertragsbeziehungen mit dem Geschäftspartner erforderlich sind:
Aus welchen Quellen stammen die von IPLO Anwaltskanzlei verarbeiteten Daten?
Soweit IPLO Anwaltskanzlei personenbezogene Daten nicht unmittelbar von den betroffenen Personen erhält (z.B. im Rahmen der Korrespondenz mit Ansprechpartnern beim Geschäftspartner), stammen die Daten regelmäßig vom Geschäftspartner oder dem Arbeitgeber der betroffenen Personen.
IPLO Anwaltskanzlei verarbeitet die unter II. genannten personenbezogenen Daten für die Begründung, Durchführung und Abwicklung der vertraglichen Beziehung mit dem Geschäftspartner. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungstätigkeit ist, soweit personenbezogene Daten des Geschäftspartners/Mandanten verarbeitet werden,
Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO; im Übrigen Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Datenschutzinformationen für Interessenten, die uns eine Einwilligung in die Zusendung von Informationen erteilt haben
Wenn Sie uns eine Einwilligung in die Zusendung von Informationen zu aktuellen Rechtsentwicklungen und Veranstaltungen von IPLO Anwaltskanzlei erteilt haben, verwenden wir Ihre Kontaktinformationen (Anrede, Vor- und Nachname, Titel, berufliche Anschrift und Position, E-Mailadresse), um Ihnen die gewünschten Informationen (regelmäßig per E-Mail) zukommen zu lassen.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir senden Ihnen dann keine weiteren Informationen mehr und löschen Ihre Kontaktinformationen. Das gilt unabhängig vom Widerruf der Einwilligung auch dann, wenn wir länger als zwei Jahre keinen Kontakt mehr mit Ihnen hatten. Eine Löschung von Kontaktinformationen erfolgt nicht, wenn wir aus einem anderen Rechtsgrund zur weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind (z.B. im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Mandats).
Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch IPLO Anwaltskanzlei, wenn Sie sich bei uns auf ein Stellenangebot beworben haben, bei der IPLO Anwaltskanzlei als Praktikant, wissenschaftlicher Mitarbeiter oder Referendar oder Auszubildende oder Rechtsanwaltsfachangestellte tätig waren.
IPLO Anwaltskanzlei verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Grundsätzlich erhebt IPLO Anwaltskanzlei diese Daten direkt von Ihnen. In Einzelfällen erhält IPLO Anwaltskanzlei personenbezogene Daten über Sie von Dritten.
Ehemalige Praktikanten, Mitarbeiter, Referendare, Auszubildende oder Rechtsanwaltsfachangestellte
Wir möchten mit den bei uns tätigen Mitarbeitern auch nach ihrer Zeit bei uns in Kontakt bleiben.
Damit wir Ihre oben genannten Daten über den Abschluss Ihrer Tätigkeit bei uns hinaus zu den genannten Zwecken verarbeiten und Ihnen die genannten Informationen zukommen lassen können, benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dann können wir aber leider nicht mit Ihnen in Kontakt bleiben.
Die für Zwecke eines Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden, soweit die Bewerbung nicht zur Aufnahme einer Tätigkeit bei IPLO Anwaltskanzlei geführt hat, nach Abschluss des Verfahrens für maximal drei Jahre zu Beweissicherungszwecken weiterverarbeitet und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
IPLO Anwaltskanzlei bedient sich für bestimmte technische Prozesse der Datenverarbeitung der Unterstützung externer Dienstleister, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen von IPLO Anwaltskanzlei.
IPLO Anwaltskanzlei arbeitet mit Unternehmen und sonstigen Stellen zusammen, welche über eine besondere Expertise auf einzelnen Gebieten oder zu bestimmten Fachthemen verfügen (z.B. Steuerprüfer, Rechtsanwälte, Beratungsgesellschaften, Logistikdienstleister). Diese Stellen unterliegen entweder einer Berufsverschwiegenheitspflicht oder wurden von IPLO Anwaltskanzlei auf die Verschwiegenheit verpflichtet. Soweit eine Weitergabe personenbezogener Daten an diese Stellen erforderlich sein sollte, ist Rechtsgrundlage hierfür abhängig vom Inhalt der jeweiligen Zusammenarbeit Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b oder f DSGVO.
Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen gibt IPLO Anwaltskanzlei Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn IPLO Anwaltskanzlei dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.
Sie haben einen Anspruch auf Auskunft über die von IPLO Anwaltskanzlei gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben zudem das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies schließt das Recht ein, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch möglich ist, können Sie auch verlangen, dass IPLO Anwaltskanzlei die personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermittelt.
Rechtsanwälte sind gesetzlich (§ 2 BORA und § 43a BRAO) zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Darunter fallen nicht nur Inhalte sondern auch alle personenbezogenen Daten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, nachfolgend kurz „Daten“, hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Ihnen im Einzelnen zu erläutern, welche Daten wir erheben, wie und zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, unter welchen Voraussetzungen und wann diese gelöscht werden und welche Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen. Wenn Sie dazu Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter. Unsere Kontaktangebote wie auch den Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten finden Sie nachfolgend.
IPLO Anwaltskanzlei ist Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die IPLO Anwaltskanzlei, vertreten durch Rechtsanwältin Michaela Mumm-von Oldenburg, Wohnsitz: Margeritenweg 7, 14552 Michendorf. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mailadresse: mail@iplo.de.
Was Sie mit uns teilen bleibt unter unserer Kontrolle
IPLO Anwaltskanzlei behält als Verantwortlicher zu jeder Zeit die Kontrolle über alle von dieser Datenschutzerklärung erfassten Daten.
IPLO Anwaltskanzlei bindet ausschließlich auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge sorgfältig ausgesuchte, überwachte und weisungsgebundene Auftragsverarbeiter ein, und zwar im Bereich der IT-Sicherheit und Systemsteuerung, in Bezug auf die Speicherung von Daten, im Zuge der Abwicklung von Verträgen.
Zu welchen Zwecken verarbeitet IPLO Anwaltskanzlei Daten von Ihnen?
Wir verarbeiten Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wenn Sie sich bei uns registrieren, wenn Sie Dienstleistungen von uns beziehen und/oder wenn Sie uns Daten aus anderen Gründen übermitteln.
Wenn wir darüber hinaus Daten von Ihnen erheben, werden wir Sie darüber gesondert vor der Erhebung informieren und erforderlichenfalls Ihre Einwilligung einholen. IPLO Anwaltskanzlei verarbeitet zu keinem Zeitpunkt besondere Kategorien personenbezogener Daten.
IPLO Anwaltskanzlei schützt Ihre Daten
Wir haben verschiedene organisatorische und technische Maßnahmen umgesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugte Bekanntgabe, unrechtmäßige Verwendung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Dazu unterhalten wir physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen. Unsere Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert.
Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (bei der Übertragung über das Internet z.B. SSL). Unsere Mitarbeiter werden auf das Datengeheimnis verpflichtet und müssen beim Umgang mit Daten die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit einschlägig – des Telemediengesetzes (TMG) beachten.
Alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von uns zum Zweck der Verarbeitung erhalten, müssen sich neben dem Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags zudem zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Einhaltung der erforderlichen organisatorischen und technischen Vorgaben zum Datenschutz verpflichten. Das wird vor Vertragsbeginn und danach regelmäßig von uns geprüft, damit sie ihren Verpflichtungen auch in der Praxis nachkommen und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stets gewahrt bleibt.
Sie bekommen von IPLO Anwaltskanzlei keine unerwünschte Werbung
IPLO Anwaltskanzlei speichert Ihre Daten nur so lange wie nötig
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Das bedeutet, wir erfassen von Ihnen nur die Daten, die zur Erreichung der jeweiligen zulässigen Zwecke erforderlich sind und speichern diese nur solange wie nötig bzw. im Einklang mit den entsprechenden Rechtsgrundlagen. Nach den gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemeine Fragen zum Datenschutz bei IPLO Anwaltskanzlei haben, dann wenden Sie sich an uns:
IPLO Anwaltskanzlei
Telefon: 030120744 922
E-Mailadresse: mail@iplo.de
oder unseren Datenschutzbeauftragten: Rechtsanwältin Michaela Mumm-von Oldenburg

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 46
 Art. 49
 Art. 46

Art. 6
 Art. 6
 § 43