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Timestamp: 2018-10-15 11:30:00+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 834 DE 03 DE MARZO DE 2014
CONTENIDO:MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO. APRUEBA LOS FORMULARIOS DE REGISTRO Y LOS DERECHOS DE REGISTRO DEL REGISTRO DE GARANTÍAS MOBILIARIAS.
“Por la cual se aprueban los formularios de registro y los derechos de registro del registro de garantías mobiliarias”.
(Nota: Modificada y Adicionada por la Resolución 1 de 2015 artículo 5° del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en particular de las previstas en la Ley 1676 de 2013 y en el artículo 40 del Decreto 400 de 2014, y
Que las disposiciones contenidas en Ley 1676 de 2013 tienen como propósito incrementar el acceso al crédito, mediante la ampliación de bienes y derechos que pueden ser objeto de garantías mobiliarias y la creación de un sistema unitario de garantías mobiliarias que garantice su constitución, oponibilidad, prelación y ejecución;
Que la Ley 1676 de 2013 creó el registro de garantías mobiliarias como un sistema de archivo centralizado, público, de bajo costo y electrónico, cuya organización se fundamenta en función de la identidad del garante; en el cual se deben inscribir las garantías que se constituyan, bien por acuerdo entre las partes o por ministerio de la ley, con el fin de darles publicidad y oponibilidad a las mismas;
Que el numeral 3º del artículo 39 de la Ley 1676 de 2013 dispone que la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio (Confecámaras), llevará el registro de garantías mobiliarias;
Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto 400 de 2014 con la finalidad de impartir las instrucciones necesarias para el funcionamiento del registro de garantías mobiliarias;
Que el artículo 40 del Decreto 400 de 2014 dispone que “(...) El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo determinará mediante resolución los formularios de registro y los derechos a favor de Confecámaras por concepto de las inscripciones correspondientes a: Inscripción inicial, modificación, modificación global, ejecución, terminación de la ejecución, cancelación y restitución, así como por los certificados, las copias y los servicios de comunicación con los registros especiales definidos en el artículo 8º de la Ley 1676 de 2013 (...)”;
Que el parágrafo del referido artículo 40 establece que “(...) Confecámaras presentará al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, un estudio técnico soporte de la propuesta de derechos de registro, de los formularios de registro y del manual de usuario (...)”;
Que previo análisis y revisión del estudio técnico presentado por Confecámaras, el Ministro de Comercio, Industria y Turismo,
ART. 1º—Aprobación de los formularios de registro. Apruébanse los siguientes formularios de registro de garantías mobiliarias, contenidos en el anexo 1 de la presente resolución:
1. Formulario de inscripción inicial.
2. Formulario de inscripción inicial de las garantías mobiliarias constituidas antes de la vigencia de la Ley 1676 de 2013.
3. Formulario de modificación.
4. Formulario de modificación: cesión.
5. Formulario de modificación global.
6. Formulario de restitución.
7. Formulario de ejecución.
8. Formulario de terminación de la ejecución.
9. Formulario de cancelación.
Cualquier modificación en el contenido de los formularios de registro deberá ser aprobada por el director de regulación de este ministerio, mediante acto administrativo.
ART. 2º—(Modificado).*Aprobación de los derechos de registro. Apruébanse los derechos de registro contenidos en el anexo 2 de la presente resolución.
Los derechos de registro se incrementarán anualmente, el primero (1º) de enero de cada año, de acuerdo con el índice de precios al consumidor (IPC) del año inmediatamente anterior. Cualquier otra modificación de los derechos de registro deberá ser aprobada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, a través de un acto administrativo.
*(Nota: Modificado por la Resolución 356 de 2015 artículo 1° del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)
ART. 3º—Manual de usuario. Confecámaras deberá mantener a disposición de los usuarios del registro de garantías mobiliarias un manual de usuario que les provea información suficiente sobre el manejo adecuado de dicho registro.
ART. 4º—Funcionamiento del registro de garantías mobiliarias. Confecámaras deberá disponer el funcionamiento y operación del registro de garantías mobiliarias, a partir de la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución.
ART. 5º—Vigencia y derogatorias. La presente resolución entrará a regir a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y deroga todas las demás disposiciones que le sean contrarias.
Dada en Bogotá, D.C., a 3 de marzo de 2014.
Fecha y hora inscripción: Número de inscripción (folio electrónico)
Los espacios de arriba son para uso exclusivo del registro de garantías mobiliarias
A. Información sobre el deudor garante (si existe más de un deudor, diligenciar una sección por deudor)
□ Persona natural: □ Nacional mayor de 18 □ Nacional menor de 18 □ Extranjero residente □ Extranjero
Número de identificación: ______________________________
— Para persona natural nacional mayor de 18 años, utilice exclusivamente: Número de cédula de ciudadanía.
— Persona natural nacional menor de 18 años, utilice exclusivamente: Número de registro civil.
— Persona natural extranjero residente, utilice exclusivamente: Número de cédula de extranjería.
— Persona natural extranjera no residente, utilice exclusivamente: Número de pasaporte.
Primer apellido Segundo apellido (opcional) Primer nombre Segundo nombre (opcional) □ Masculino
□ Persona jurídica: □ Nacional o registrada en Colombia □ Extranjera no registrada en Colombia □ Patrimonios autónomos y encargos fiduciarios
Número de identificación: ________________________ Dígito de verificación (solo para NIT): _________________
— Para persona jurídica nacional, sucursales de sociedades extranjeras o quien esté habilitado para ejercer una actividad en Colombia, o entidad gubernamental, utilice exclusivamente: Número de identificación tributaria.
— Para persona jurídica extranjera no registrada en Colombia, utilice exclusivamente: Número del certificado de inscripción o existencia de la persona jurídica expedido por la autoridad del Estado correspondiente.
— Para patrimonios autónomos y encargos fiduciarios un código.
Razón social o nombre Tamaño de la empresa: □ Micro □ Pequeña □ Mediana □ Grande
Tiene propiedad femenina □ Sí □ No
Teléfono(s) fijo(s) Teléfono(s) celular (opcional) Dirección electrónica (e-mail)
Tipo de cliente □ Nuevo □ Recurrente
□ Proceso de insolvencia Tipo de administrador de insolvencia Nombre de administrador de insolvencia
E. Distribución de agua; evacuación y tratamiento de aguas residuales, gestión de desechos y actividades de saneamiento ambiental de saneamiento ambiental.
I. Alojamiento y servicios de comida.
P. Educación.
R. Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación.
T. Actividades de los hogares en calidad de empleadores; actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio.
B. Información sobre el acreedor garantizado (si existe más de un acreedor, diligenciar una sección por acreedor)
Persona natural: □ Nacional mayor de 18 □ Nacional menor de 18 □ Extranjero residente □ Extranjero
Primer apellido Segundo apellido (opcional) Primer nombre Segundo nombre (opcional)
Persona jurídica: □ Nacional o registrada en Colombia □ Extranjera no registrada en Colombia □ Patrimonios autónomos y encargos fiduciarios
Número de identificación: ________________________
Dígito de verificación (solo para NIT): _________________
Para patrimonios autónomos y encargos fiduciarios un código.
Teléfono(s) fijo(s) Teléfono(s) celular Dirección electrónica (e-mail)
En caso de que haya más de un acreedor: Porcentaje de participación: ____ % (opcional)
C. Información sobre los bienes en garantía
Descripción de los bienes en garantía
Tipo de bienes: □ Equipo industrial □ Equipo construcción □ Equipo oficina □ Equipo agrícola □ Otro equipo □ Productos agrícolas □ Inventarios □ Vehículos □ Cuentas por cobrar □ Bienes por adhesión
Bienes para uso: □ Comercial □ Consumo □ Ambos
C.1. Bienes con serial (si existe más de un bien con serial, diligenciar una sección por bien)
Tipo bien □ Vehículo
Marca (de existir) Número:
Fabricante (de existir)
Modelo (de existir) Placa (de existir)
Descripción adicional (opcional)
Tipo bien □ Licencias □ Permisos
Emisor (de existir) Número:
Tipo bien □ Maquinaria
Modelo (de existir)
Tipo bien □ Equipos
□ Es garantía sobre bienes descritos por número de serie
C.1.1. Bienes inmuebles por adhesión y destinación
□ Es garantía sobre bienes adheridos o incorporados a un inmueble
Tipo inmueble □ Apartamento □ Casa □ Local □ Oficina privada □ Bodega □ Terreno □ Edificio □ Lote
Numero de inscripción Matrícula (folio) Municipio/Ciudad
Persona natural: □ Nacional mayor de 18 □ Extranjero residente □ Extranjero
Dígito de verificación (solo para NIT): ______________
Monto máximo de la obligación garantizada: [tipo de moneda] $
Tiene plazo definido: □ SÍ □ NO Fecha de terminación (solo si tiene vigencia definida) dd/mm/aaaa
Tipo de garantía □ Garantía mobiliar □ Arrendamiento financiero □ Factoraje
□ Contrato de comodato precario derivado de una fiducia en garantía
□ Gravamen judicial
□ Gravamen tributario
Nombre del anexo: Orden judicial, orden administrativa
Dato de referencia (opcional)
E. Datos de quien diligencia el formulario
□ Declaro bajo la gravedad del juramento, que cuento con la autorización necesaria del deudor garante para inscribir el presente formulario
Formulario de inscripción inicial (garantías constituidas antes de la Ley 1676 del 20 agosto de 2013)
Fecha y hora de inscripción: Número de inscripción (folio electrónico)
A. Información sobre el deudor garante (si existe más de un deudor, diligenciar por una sección por deudor)
□ Persona natural: □ Nacional mayor de 18; □ Nacional menor de 18; □ Extranjero residente; □ Extranjero
□ Persona jurídica: □ Nacional o registrada en Colombia; □ Extranjera no registrada en Colombia □ Patrimonios autónomos y encargos fiduciarios
— Para persona jurídica nacional, sucursales de sociedades extranjeras o quien esté habilitado para ejercer una actividad en Colombia, patrimonio autónomo, o entidad gubernamental, utilice exclusivamente: Número de identificación tributaria.
— Para patrimonios autónomos y encargos fiduciarios: un código.
Teléfono(s) fijo(s) Teléfono(s) celular (opcional) Dirección electrónica (e-mail) (opcional)
B. Información sobre el acreedor garantizado (si existe más de un acreedor garantizado, diligenciar una sección por acreedor)
Persona natural: □ Nacional mayor de 18; □ Nacional menor de 18; □ Extranjero residente; □ Extranjero
Persona jurídica: □ Nacional o registrada en Colombia; □ Extranjera no registrada en Colombia □ Patrimonios autónomos y encargos fiduciarios
Número de identificación Dígito de verificación (solo para NIT)
En caso de que haya más de un acreedor, porcentaje de participación: ____ % (opcional)
C. Información sobre los bienes gravados
Descripción de los bienes garantizados
C.1.1. Bienes inmuebles por adhesión y destinación (si existe más de un bien inmueble por adhesión o destinación, diligenciar una sección por bien)
Tipo inmueble □ Apartamento; □ Casa; □ Local; □ Oficina privada; □ Bodega; □ Terreno; □ Edificio; □ Lote
Persona natural: □ Nacional mayor de 18; □ Extranjero residente; □ Extranjero
Para patrimonios autónomos y encargos fiduciarios un código. Dígito de verificación (solo para NIT)
Dirección electrónica (e-mail) (opcional)
Monto máximo de la obligación garantizada: [tipo de moneda $]
Tiene plazo definido: □ SÍ: Fecha de terminación: dd/mm/aaaa
□ NO: Garantía válida por el periodo reglamentario
Tipo de garantía □ Garantía mobiliaria
□ Arrendamiento financiero
□ Factoraje
Garantía inscrita en un registro especial
□ SÍ □ NO □ RUNT; □ Dimar; □ Registro mercantil; □ SIC; □ Otro _________
Fecha de inscripción en el registro especial o de celebración del contrato
Fecha y hora de inscripción: dd/mm/aaaa hh:mm:ss
Número de folio electrónico (del formulario de inscripción inicial)
□ Modificar información del deudor
A. Información sobre el deudor garante estado actual (si existe más de un deudor, diligenciar una sección por deudor)
Para patrimonios autónomos y encargos fiduciarios y un código.
Teléfono(s) celular
□ Se modifica información del deudor □ Se adiciona deudor □ Se elimina deudor
A.1. Información modificada sobre el deudor garante
Teléfono(s) celular (opcional)
□ Modificar información del acreedor garantizado
B. Información sobre el acreedor garantizado estado actual (si existe más de un acreedor garantizado, diligenciar una sección por acreedor)
□ Se modifica información del acreedor □ Se adiciona acreedor □ Se elimina acreedor
B.1. Información modificada sobre el acreedor
□ Modificar información de los bienes en garantía
C.1. Información sobre los bienes en garantía estado actual
C.1.1. Bienes con serial estado actual (de existir) (si existe más de un bien con serial, diligenciar una sección por bien)
C.1.1.1. Bienes inmuebles por adhesión o destinación estado actual (de existir)
Número de inscripción Matrícula (folio) Municipio/Ciudad
□ Se modifica descripción de los bienes en garantía □ Se adicionan bienes □ Se eliminan bienes
C.2. Información modificada sobre los bienes en garantía
Descripción modificada de los bienes en garantía
C.2.2. Información modificada sobre los bienes con serial (de existir) (si existe más de un bien con serial, diligenciar una sección por bien)
C.2.2.2. Bienes inmuebles por adhesión o destinación según inscripción original (de existir)
D. Datos generales según inscripción original
□ Modificar monto □ Modificar vigencia: □ Prórroga □ Reducción
Monto máximo de la obligación garantizada estado actual: [tipo moneda $]
Monto máximo modificado de la obligación garantizada: [tipo moneda $]
Vigencia estado actual
Garantía modificada por □ Acreedor □ Orden judicial, □ Orden administrativa, □ Protocolización
Nombre del anexo: Orden judicial, orden administrativa, o protocolización
La modificación tiene vigencia definida □ SÍ: Vigencia modificada de la garantía: dd/mm/aaaa
□ NO: Se extiende la garantía por un periodo adicional de cinco años
Persona natural □ C.C. □ Registro civil □ Cédula de extranjería □ TI □ Pasaporte
Formulario de modificación: cesión
A. Información sobre el acreedor garantizado cedente (si existe más de un acreedor garantizado, diligenciar una sección como esta por cada cedente)
B. Información sobre el acreedor garantizado cesionario (si existe más de un acreedor garantizado cesionario, diligenciar una sección como esta por cada uno)
□ Cesión total
□ Cesión total: Descripción de los bienes que se ceden
C.1. Bienes con serial (de existir) (si existe más de un bien con serial, diligenciar una sección por bien)
Se cede el bien □ Sí □ No
C.1.1. Bienes inmuebles por adhesión o destinación (de existir) (si existe más de un bien inmueble por adhesión o destinación, diligenciar una sección por bien)
Se cede el bien: Sí □ No □
Garantía modificada por: □ Acreedor □ Orden judicial, □ Orden administrativa, □ Protocolización
Modificación global
A. Información sobre el acreedor garantizado estado actual (si existe más de un acreedor garantizado, diligenciar una sección por acreedor)
Para patrimonios autónomos y encargos fiduciarios: nombre utilizado para los patrimonios autónomos o encargos fiduciarios en la fiduciaria.
B. Información modificada sobre el acreedor (si existe más de un acreedor garantizado, diligenciar una sección por acreedor)
C. Datos de quien diligencia el formulario
Persona natural □ CC □ Registro civil □ Cédula de extranjería □ TI □ Pasaporte
Formulario de iniciación del proceso de restitución
A. Información sobre el deudor garante comodatario (si existe más de un deudor, diligenciar una sección por deudor)
Deudor garante que restituye □ Sí □ No
Digito de verificación (solo para NIT): _________________
Acreedor realiza la restitución □ Sí □ No
C. Información sobre los bienes fideicomitidos
Descripción de los bienes fideicomitidos o la parte de los bienes sobre los cuales se pretende tramitar el proceso de restitución
Se ejecuta el bien □ Sí □ No
Breve descripción del incumplimiento
Nombre del anexo de copia del contrato de fiducia con fines de garantía o una versión resumida del mismo, firmado por el garante (anexo obligatorio)
Formulario de ejecución
A. Información sobre el deudor garante a quien se dirige el aviso (si existe más de un deudor, diligenciar una sección por deudor)
Deudor garante que se ejecuta □ Sí □ No
B. Información sobre el acreedor garantizado que realiza la ejecución (si existe más de un acreedor garantizado, diligenciar una sección por acreedor)
Número de identificación: __________________________
Acreedor realiza la ejecución □ Sí □ No
Ejecución sobre los bienes descritos en el formulario de inscripción actual
Monto estimado que se pretende ejecutar: [Tipo de moneda $]: _______________
Ejecución realizada por □ Acreedor □ Orden administrativa □ Orden judicial □ Protocolización
Nombre del anexo: Orden judicial, orden administrativa o protocolización
Anexo: Copia del contrato de garantía o una versión resumida del mismo firmada por el garante
Formulario de terminación de la ejecución
Terminación de la ejecución realizada por: □ Acreedor □ Orden administrativa □ Orden judicial □ Protocolización
B. Datos de quien diligencia el formulario
Garantía cancelada por: □ Acreedor □ Orden judicial □ Orden administrativa □ Protocolización
Dato de referencia (opcional):
Servicio Valor 2014 (antes de IVA) pesos colombianos
Formulario de inscripción inicial 30.000
Formulario de modificación global 30.000
Otros formularios 7.500
Certificados y copias 6.000

References: Resolución 
 artículo 5
 artículo 40
 artículo 39
 artículo 40
 resolución 
 artículo 8
 artículo 40
 Resolución 
 artículo 1
 resolución