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Timestamp: 2020-01-22 22:19:48+00:00

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Diseño y desarrollo de un sistema Automatizado que permita registrar y controlar la gestion admi2 | Bases de datos | Básico
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República Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior. U.B.V Misión Sucre “Aldea Diego Bustillos”. Betijoque-Estado Trujillo.
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA REGISTRAR Y CONTROLAR LA GESTIONA
de un Sistema Automatizado que permita
Registrar y Controlar la gestión Administrativa
Amarilis Ana Mejias Helen Chacin Hildegar Urdaneta Iris Tori Jordán Quesada Marcos Ostos Luis Barrios Yajaira Alvarado Yeixy Hernandez Yossi Chinchilla Prof.: Elaine Jaimes
Hoy en día las aplicaciones que se desarrollan son muy diferentes a las que se desarrollaban hace unos años. El desarrollo de las comunicaciones y la gran difusión de Internet han creado nuevas necesidades dentro de los sistemas software. En este sentido, muchas definiciones de sistemas se están dando dentro del mundo de la ingeniería del software: sistemas multimedia, sistemas hipermedia, aplicaciones web, sistemas de información global, etc.
Este trabajo es el resultado de la investigación que se ha llevado a
cabo para estudiar
de información, debido a esto las empresas se sienten en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento
adaptándose a las necesidades que exige la empresa
y así obtener una
adaptación paralela de condiciones con las empresas líderes del mercado
Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente con un deseo interminable, que se puede decir, no se ha realizado del todo pero va encaminado hacia él, es un hecho que las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas y le permite emplear
capacidades y destrezas en tareas más estimulantes e
interesantes. Cualquier organización que se encuentre en el campo competitivo del mundo del comercio, tiene que tratar de elevar la calidad de sus productos, originar por consiguiente un mejor servicio a los clientes, reducir costos,
entre otros, en tal sentido, toda empresa comercial o industrial deberían establecer un buen control en todos sus departamentos o secciones, para obtener una mayor efectividad y buen funcionamiento de la misma. Controlar los datos y la información de los diferentes documentos por medio de un sistema organizativo, asegurar la disponibilidad y confiabilidad de la información que se requiera en un momento determinado. El diseño de un sistema computarizado de inventario para la empresa permitirá administrar de manera eficiente dicho proceso, establecer la mayor calidad y eficiencia de las actividades relacionadas con el inventario de los servicios prestados. En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con aportes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros. El objeto del presente Proyecto, consiste en un estudio detallado con la finalidad de desarrollar un sistema computarizado de inventario que permita mejorar dicho proceso en la empresa. Al proceder a la sistematización de la información relacionada con dicho proceso se minimizaran las fallas detectadas en cuanto a la cantidad de trabajo al realizarse más rápido y con mayor seguridad por medio del sistema computarizado. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control.
1.1Planteamiento y formulación del problema
La tecnología computarizada a generados grandes cambios en la sociedad, la informática combina aspecto teóricos y prácticos del comportamiento humano. En una organización o departamentos es necesaria la creación de un sistema de información que sea capaz de suministrar datos específicos de la misma actividad determinada; el sistema de información tiene la capacidad de proporcionar el contenido vital que permita al personal de la organización agilizar sus trabajos y funciones teniendo una plena confianza en la información obtenida. Las compañías para desarrollarse, necesitan información y la necesitan rápida veraz, oportuna y eficiente, de eso se encargan los sistemas de información. Cada día las empresas enfrentan nuevos desafíos: deben alcanzar niveles máximos de calidad y satisfacción a sus clientes, lazar nuevos productos, posicionar y consolidar los ya existentes, buscar mayor participación de mercado, entre otros.
Enfrentar cada uno de estos retos implica cubrir necesidades de información mayores día a día y, aunque la estadística, la computación y la ingeniería están desarrolladas, casi nunca se posee toda la información que se necesita para tomar decisiones, esto es debido en gran parte a que la economía y las personas son altamente variables. Esta dinámica, ligada a la necesidad de obtener utilidades, obliga a las empresas a requerir más y mejor información a diseñar sistemas que les permitan conseguirla y administrarla de la mejor manera. Esto ha generado problemáticas al proceso como lo han sido la pérdida de tiempo al momento de vaciar los datos en la planilla haciéndose cada vez más lento; inseguridad de la información presentándose perdidas de los listados y facturas; redundancia de la información porque si el cliente en otro momento desea comprar otro tipo de material debe llenar nuevamente una planilla y repetir muchos datos; gastos en espacio por los archivos donde se guardan información y gastos económicos en papelería (Papel; lápices; Talonarios).
1.1.2 Formulación del Problema ¿Cuáles son los factores que influyen para desarrollar un sistema de información automatizado de control administrativo en la empresa?
1.1.3 Justificación e Importancia Los procesos automatizados son factores de gran relevancia en una organización, en estos tiempos donde se observa una gran innovación y desarrollo de tecnologías, esto ha permitido la evolución de computadores capaces de producir sistemas de información a la sociedad con aportes a
los distintos sectores: económicos, sociales políticos, educativos, entre otros.
El desarrollo de un sistema de información automatizado para el control Administrativo permitirá a la empresa tener un mayor desempeño y calidad de trabajo. Además constituye una herramienta informática que les permitirá incorporarse en esta era tecnológica donde los procesos automatizados son los que están dando la pauta. El nuevo sistema automatizado para el proceso de inventario generara beneficios como rapidez al momento de llenado de planillas; seguridad de datos; eficiencia, eficacia, ahorro de espacio y económicos. Debido a que el sistema actual ha traído como consecuencia imprecisión e irregularidades en el proceso. Hoy en día en una organización con una visión de futuro la cual pretenda mantenerse en un nivel competitivo, debe contar con métodos y herramientas los cuales les permitan lograr sus objetivos realizando por ello un conjunto de actividades o tareas en forma coordinada e interrelacionada. El sistema propuesto va a contribuir directamente con las empresas para llegar a ser más productivas, simplemente en la reducción de tiempo considerable que es gastado típicamente en el trabajo manual. Así mismo des el punto de vista teórico sirve como fuente de consultas a futuras investigaciones.
Sugerencia: DESARROLLAR UN SITEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADO EN LA GESTION ADMINISTRATIVA. -Diseñar y Desarrollar un sistema de información Automatizado donde se registre y controle de forma segura y eficiente la gestión Administrativa.
DIAGNOSTICAR ; La situación actual en cuanto a la gestión
Administrativa para optimizar el sistema
∑ Analizar los sistemas actuales para conocer la problemática existente.
Determinar el estudio de factibilidad para el desarrollo del
nuevo sistema de información ∑ Determinar los requerimientos de entrada, proceso, salida y almacenamiento que tendrá el sistema de información automatizado.
Diseñar los prototipos del nuevo sistema.
Desarrollar el nuevo sistema de información en el lenguaje de programación Visual Basic 6.0
Implantación de dicho software o sistema propuesto para el control administrativo.
Lo que se desea lograr con el sistema de información administrativo es una mejor agilización en la entrada y salida de materiales eliminando la búsqueda atreves de archivos y haciéndolo automatizado, hallando de este modo una investigación rápida y completa mejorando los tiempos de respuestas.
Sugerencia: La metodología dentro del trabajo de investigación permitirá determinar el tipo de investigación que se va a realizar, así como el diseño que se pretende establecer en la investigación, la forma como se recogerá los datos necesarios para generar información real y precisa dentro del entorno de estudio. Así mismo, les proporcionara a las personas interesadas de que el instrumento utilizado cumple con todos los requisitos, debido a que expresa la forma como se va a realizar.
Tipo de investigación : estuvo orientada en la modalidad investigación acción participación transformadora
La metodología a utilizar en el desarrollo del sistema de información está compuesta por siete fases de las cuales se utilizaran las cinco primeras para el desarrollo de un sistema automatizado para llevar el control administrativo. Es la del autor Jonás Montilva (MEDSI).
(a) Definición del Proyecto.
(b) Análisis del Contexto.
(c) Definición de los Requerimientos.
(d) Diseño del Sistema.
(e) Construcción del Sistema.
(f) Pruebas del Sistema.
(g) Implantación del Sistema.
 Definición del Proyecto: se determinan las necesidades básicas que motivan el desarrollo de un nuevo sistema de información, se define el problema en términos generales, se establecen los objetivos básicos del sistema y se elabora el estudio de factibilidad y se realiza la planificación global del desarrollo del sistema.
documentación existente que está relacionada con el
ambiente dentro del información.
 Definición de los Requerimientos: establecer junto con los usuarios una descripción detallada de los objetivos del nuevo sistema.
Diseño del sistema: esta fase
lleva a diseñar diferentes
alternativas, especificando para cada una de ellas la
 Construcción del Sistema: una vez diseñado el sistema, se procede a su construcción, esto es la codificación y depuración de los programas diseñados.
Pruebas del Sistema: es la fase que consume tiempo y consiste en probar adecuadamente todos los programas, como los procedimientos y los archivos o bases de datos.
 Implantación del sistema: constituye la última etapa de desarrollo del sistema de información en ella se adiestra a los usuarios del sistema, se realiza la conversión del sistema actual (si existe) al nuevo sistema recientemente desarrollado.
Factibilidad Técnica: Se cuenta con el hardware y software necesario para el desarrollo del nuevo sistema de información.
Mouse, Unidad de Cd, Unidad de Diskett 3 1/2
Tarjeta de Video 64 MB, Tarjeta de Red
Regulador de Voltaje 600 KVA
Impresora Canon IP 1500
Factibilidad Económica: El desarrollo de un sistema de información tiende a generar una serie de problemas en términos monetarios debido a los costos que trae consigo. La empresa cuenta con la tecnología necesaria para el desarrollo del nuevo sistema de información automatizado y de igual manera con recursos monetarios para cualquier gasto que se presente.
Factibilidad Operativa: Se tiene un personal preparado para manejar el sistema de información de igual manera se adiestrara a los usuarios del sistema. Todo esto debido a la sencillez del mismo.
( se divide en tres antecedentes de la
Investigacion , Bases Teoricas y definición de términos Basicos):
Se revisaron diversas fuentes referentes a los sistemas de información y sobre el control de inventario, pudiéndose recolectar investigaciones relacionadas
sobre el diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información y encontramos lo siguiente. Como investigación resaltante en el área, se puede destacar:
Bases Teóricas: comprende un conjunto de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el fenómeno o problema planteado. Esta sección puede dividirse en función del tópico que integran la temática tratada o de las variables que serán analizadas: Para elaborar las bases teóricas de la investigación se sugiere considerar los siguientes aspectos:
1.-Ubicación del problema en un enfoque teórico determinado. 2.-Relacion entre la teoría y el objeto de estudio. 3.-Posicion de distintos Autores sobre el problema u objeto de investigación.
4.-Adopcion de una postura por parte del investigador, la cual debe ser justificada.
DEFINICION DE TERMINOS BASICOS:consiste en dar el significado preciso y
involucradas en el problema formulado. Según Tamayo (1993), la definición de
términos básicos "es la aclaración del sentido en que se utilizan las palabras o
conceptos empleados en la identificación y formulación del problema."
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
negocio o para
ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases, y los inventarios en tránsito.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que
es decir, toda aquella mercancía
almacén valorada al
adquisición, para
control preventivo se
refiere, a
necesita, evitando acumulación excesiva.
El inventario significa la suma de aquellos artículos tangibles de propiedad personal los cuales están disponibles para la venta en una operación ordinaria
comercial y están en un proceso de producción para tales ventas. Así como estarán disponibles para el consumo corriente en la producción de bienes y servicios disponibles para la venta.
de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben
(entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema de información tiene un origen (nacimiento) generalmente ocasionado por necesidades, a partir de las cuales emprende su desarrollo que va desde la definición del proyecto hasta la puesta en operación (crecimiento); seguidamente se inicia su operación y mantenimiento por un periodo mayor a los demás, durante el cual alcanza el máximo rendimiento posible (maduración). Luego, factores tales como la dinámica de la organización, los avances tecnológicos y las personas internas o externas vuelven obsoletos o ineficaz al sistema (decaimiento), lo cual origina su paralización (muerte). En éste último se toma la decisión de renovar el sistema, lo que origina un nuevo ciclo de vida, o desecharlo por completo, lo cual marca su fin definitivo.
lenguaje de programación desarrollado por Ala Cooper para
Microsoft. El lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes
añadidos. Su primera versión fue presentada en 1991 con
simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo completamente gráfico que facilitara la creación de interfaces gráficas y en cierta medida también la programación misma. Desde el 2001 Microsoft ha propuesto abandonar el desarrollo basado en la API Win32 y pasar a trabajar sobre un framework o marco común de librerías independiente de la versión del sistema operativo, .NET Framework, a través de Visual Basic .NET (y otros lenguajes como C Sharp (C#) de fácil transición de código entre ellos) que presenta serias incompatibilidades con el código Visual Basic existente.
Los gestores de bases de datos son, un conjunto de funciones capaces de realizar cuantas tareas son precisas para la manipulación de los datos que guardan. Visual Basic gestiona los datos a través de lo que se conoce como motor JET para bases de datos. Este motor dispone de unas funciones que se encargan de comunicarse con la aplicación, mientras que otro grupo de funciones gestiona el acceso a los controladores de la base de datos. La parte accesible de este motor JET es lo que se conoce con el nombre de IDAPI (Programa Interfaz Integrado para Aplicaciones de bases de datos – Integrated Database Aplication
Program Interface-. Este interfaz posibilita el acceso a bases de datos a gestores como Microsoft Access, Paradox, Dbase y Otros.
Las mayorías de las aplicaciones precisan de algún modo de poder almacenar y manipular los datos. Visual Basic proporciona un grupo de herramientas que cubren estas necesidades, siendo las mas utilizadas las que acompañan a los controles de acceso a datos. Algunas de estas herramientas solo están disponibles en la versión profesional y en la de empresa. Bien es cierto que el uso exclusivo de los controles para gestión de datos limita la operatividad para la manipulación de los registros. Para poder gestionar los datos de una base de datos con un control completo sobre las posibles operaciones, Visual Basic dispone del lenguaje de programación a través del cual se puede conseguir una completa operatividad sobre los datos.
Ramírez, E. (2002), señala que "Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí. Por datos se denominan los hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado implícito" (p. 95).
Datos (SGBD) es un
programas que facilitan la definición, construcción y manipulación de base de datos.
∑ Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios.
∑ Seguridad e integridad: Consiste en contar con mecanismos que permitan el control de la consistencia de los datos evitando que estos se vean perjudicados por cambios no autorizados o previstos.
Arquitectura de Access. Objetos que podemos encontrar:
El Lenguaje de Consulta Estructurado (Structured Query Languaje) es un lenguaje estándar de comunicación con base de datos relacionales que permite
especificar diversos tipos de operaciones sobre las mismas. Permite proyectar consultas a fin de presentar información de interés de una base de datos.
normalizado, utilizado por los diferentes motores de bases de datos para realizar determinadas operaciones sobre los datos o sobre la estructura de los mismos". (p. 45)
Hardware: Corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora, sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; contrariamente al soporte lógico intangible que es llamado software. El término proviene del inglés y es definido por la RAE como el "Conjunto de los componentes que integran la parte material de una computadora". Sin embargo, el término, aunque es lo más común, no necesariamente se aplica a una
computadora tal como se la conoce, así por ejemplo, un robot también posee hardware (y software). (http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware).
Holismo: Es la
un sistema, no pueden
determinarse con la simple suma de sus partes (o analizando sus partes de forma
individual); sino que las partes o componentes deben (http://www.alegsa.com.ar/Dic/holismo.php).
Interfaz: En software, parte de un programa que permite el flujo de información
aplicación, o entre
programa está constituida por un
estas intercomunicaciones.
(http://www.alegsa.com.ar/Dic/interfaz.php).
Inventario: Es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografía del patrimonio. En términos más restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas. En el ámbito eclesial incorporamos a
(http://www.compartir.org.ar/Materiales/Curia/Cuadernillo_Inventario.doc).
Programa: Conjunto ordenados de instrucciones que se dan a la computadora indicándole las operaciones o tarea que se debe realizar. (Enciclopedia Encarta,
Sinergia: Es la integración de elementos que da como resultado algo más grande que la simple suma de éstos, es decir, cuando dos o más elementos se unen sinérgicamente crean un resultado que aprovecha y maximiza las cualidades de cada uno de los elementos
Sistema: Es Un conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre si, formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energía y materia, para proveer información, energía y materia.
Sistema Operativo: Es sistema tipo software que controla la computadora y administra los servicios y sus funciones como así también la ejecución de otros programas compatibles con éste.
Sistemas Expertos: Son llamados así porque emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto y en ocasiones son usados por estos. Con los sistemas expertos se busca una mejor calidad y rapidez en las respuestas dando
(http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_experto).
Software: Consiste en un código en un lenguaje máquina específico para un procesador individual. El código es una secuencia de instrucciones ordenadas que
(http://www.alegsa.com.ar/Dic/software.php).
Este Proyecto se basa legalmente en Bolivariana de Venezuela. (2000)
responsabilidades que indique la ley. Toda persona tiene derecho a la información oportuna, veraz e imparcial, sin censura, de acuerdo con los principios de esta Constitución, así como a la réplica y rectificación cuando se vea afectada directamente por informaciones inexactas o agraviantes. Los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a recibir información adecuada para su desarrollo integral. (p. 55)
El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos para los mismos. El Estado garantizará el
cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía. (p. 98)
Se consideran comprendidas entre las obras del ingenio a que se refiere el artículo anterior, especialmente las siguientes: los libros, folletos y otros escritos literarios, artísticos y científicos, incluidos los programas de computación, así como su documentación técnica y manuales de uso; las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las obras dramáticas o dramático-musicales, las obras coreográficas y pantomímicas cuyo movimiento
escénico se haya fijado por escrito o en otra forma; las composiciones musicales con o sin palabras; las obras cinematográficas y demás obras audiovisuales expresadas por cualquier procedimiento; las obras de dibujo, pintura, arquitectura, grabado o litografía; las obras de arte aplicado, que no sean meros modelos y dibujos industriales; las ilustraciones y cartas geográficas; los planos, obras plásticas y croquis relativos a la geografía, a la topografía, a la arquitectura o a las ciencias; y, en fin, toda producción literaria, científica o artística susceptible de ser divulgada o publicada por cualquier medio o procedimiento" (p. 9)
refiere a cuales son
ingenio que se
mencionan en el artículo uno de la misma ley de derechos de autor,
clasificándolas a cada una de ellas.
"Se considera obra hecha en colaboración, aquélla a cuya creación han contribuido varias personas físicas. Se denomina compuesta la obra nueva en la
cual esté incorporada una obra preexistente sin la colaboración del autor de esta última". (p. 14)
Se entiende por programa de computación a la expresión en cualquier modo, lenguaje, notación o código, de un conjunto de instrucciones cuyo propósito es que un computador lleve a cabo una tarea o una función determinada, cualquiera que sea su forma de expresarse o el soporte material en que se haya
realizado la fijación. El productor del programa de computación es la persona natural o jurídica que toma la iniciativa y la responsabilidad de la realización de la obra. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 104 de esta Ley, y salvo prueba en contrario, es producto del programa de computación la persona que aparezca indicada como tal de la manera acostumbrada. Se presume salvo pacto expreso en contrario, que los autores del programa de computación han cedido al productor, en forma ilimitada y por toda su duración, el derecho exclusivo de explotación de la obra, definido en el artículo 23 y contenido en el Título II, inclusive la autorización para ejercer los derechos a que se refieren los artículos 21 y 24 de esta Ley, así como el consentimiento para decidir sobre su divulgación y la de ejercer los derechos morales sobre la obra, en la medida que ello sea necesario para la explotación de la misma. (p. 21)
Ley De Impuesto Sobre La Renta (2001) Artículo 179.
Se cargará o abonará a la cuenta de activos correspondiente, y se abonará o cargará a la cuenta de reajuste por inflación, el mayor o menor valor que resulte de reajustar los inventarios existentes en materia prima, productos en proceso o productos terminados para la venta, mercancía para la venta o mercancía en tránsito, a la fecha de cierre del ejercicio gravable, utilizando el procedimiento que se especifica a continuación:
b. Se efectuará una comparación de los totales al costo histórico de los inventarios de materia prima, productos en proceso, productos terminados o mercancía para la venta y mercancía en tránsito, al cierre del ejercicio gravable con los totales
históricos al cierre del ejercicio gravable anterior. Si de esta comparación resulta que el monto del inventario final es igual o menor al inventario inicial, se entiende que todo el inventario final proviene del inicial. En este caso, el inventario final se ajustará en forma proporcional al inventario inicial reajustado, según lo establecido en el literal a del presente artículo.
c. Si de la comparación prevista en el literal anterior, resulta que el inventario final
excede al inventario inicial, la porción en bolívares que excede del inventario inicial, no se ajustara. La porción que proviene dl inventario inicial se actualizará en forma proporcional al inventario inicial reajustado según lo establecido en el literal a del presente artículo.
d. El inventario final actualizado según la metodología señalada en los literales
anteriores, se comparará con el valor del inventario final histórico. La diferencia es
el ajuste acumulado al inventario final.
e. Se comparará el ajuste acumulado al inventario final obtenidos por la
comparación prevista en el literal d, con el ajuste acumulado en el inventario final
en el cierre del ejercicio tributario anterior. Si el ajuste acumulado al inventario final del ejercicio tributario es superior al ajuste acumulado al inventario final en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia se cargará a la respectiva cuenta de inventario del activo del contribuyente con crédito a la cuenta Reajuste pro Inflación.
f. Si la comparación del literal anterior se deduce que el ajuste acumulado al
inventario final del cierre tributario es inferior al ajuste acumulado al inventario en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia se acreditará a la respectiva cuenta de inventario del activo del contribuyente y se cargará a la cuenta Reajuste por Inflación.
AUTOMATIZADO QUE PERMITA REGISTRAR Y
CONTROLAR LA GESTION ADMINISTRATIVA.
DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA
Busca la información en la
Ingresar C.I
Si existe muestra la
Cód. Del
Ingresar Cód.
Si Si no no existe existe
Diseño y desarrollo de un sistema automatizado que permita controlar y Registrar la gestión Administrativa
Ingresar datos del
∑ Numero de Cedula ∑ Nombre ∑ Apellido
Se introduce la Cedula de Identidad del Cliente, se busca en la BD. Se verifica si existe o no, en caso de que exista se procesa el cliente de lo contrario se solicita. Se guardan los datos del cliente y se procesa la Información.
∑ Dirección
∑ Teléfono
∑ Datos del
Se introduce la C.I del cliente se busca en la BD, sino existe se registra
si existe, se procesa la información. Se ingresa la información del
Producto si existe, se genera la factura, sino se procesa la Información.
Producto ∑ Nº de Factura ∑ Fecha
∑ Sub total ∑ Total
∑ Código
Se ingresa el código del producto se busca en la BD si existe se
∑ Descripción ∑ Existencia ∑ Precio ∑ Fecha de Ingreso
procesa la Factura, sino existe pasa al formulario de producto y lo agrega, lo pasa a la BD y lo procesa.
∑ Código ∑ Nombre ∑ Descripción ∑ Teléfono
Se ingresa el código del Proveedor, se busca en la BD si existe se muestra en la información y si no se pasa al formulario de proveedores y se agrega los envía a la BD y se Procesa la Información.
Se muestra la Información del Proveedor.
∑ Rif ∑ Dirección Email
DB Tablas
∑ Clientes ∑ Proveedores ∑ Inventario ∑ Detalles de Factura ∑ Facturación ∑ Usuario ∑ Datos de la Empresa
Nº de Cedula de Identidad *
Código del Proveedor *
C.I del Cliente *
1.3- Descripción
Nº de C.I
C.I del Cliente*
Código del Product
Descripción del Pro
1.3- Fecha
Cantidad de Compr
1.5- Total
Capítulo IV Implantación del Sistema
Durante la ejecución e implementación del sistema computarizado
para el registrar y controlar la gestión administrativa de los productos
existentes, se pudo corregir en un 100% las labores realizadas a la hora de
registrar un equipo para el control interno, de tal manera que el operador del
sistema con solo indicarle al mismo los reportes que se desean, este realiza
la búsqueda automáticamente y obtiene los registros de la base de datos.
Mediante el proceso de normalización de la base de datos se pudo
obtener el mejoramiento de la información a la hora de realizar las
búsquedas, reportes y almacenamiento. Se determino la veracidad de la
información para evitar redundancia de los datos.
Para la seguridad e integridad de los datos, se establecieron claves de
accesos al sistema, los cuales garantizan evitar correr cualquier tipo de
riesgos que puedan surgir por las alteraciones o actualizaciones no
permitidas en la información.
Con la ejecución del nuevo sistema se logró llenar las expectativas,
los requerimientos y las exigencias por parte de la Empresa. Lo cual es
indispensable para el desarrollo del sistema, el beneficio del programador y
la mejor operatividad en este organismo, donde se evalúan como tales
exigencias del usuario, para que de esta manera este programa cumpla con
las perspectivas del mismo.
Durante la elaboración de de la tesis, y del sistema computarizado
para el registro y control de la gestión administrativa de la empresa, se
Después de analizar y observar los inconvenientes presentados en el
departamento de informática para el control efectivo de inventario, se
manifestó la necesidad de crear un sistema computarizado para el registro
de inventario de los productos existentes dentro del almacén o depósito de la
A través del estudio realizado, se detectó que el sistema actual era de
forma manual, lo que traía como consecuencia que la ejecución de las
operaciones realizadas sean lentas, tediosas y poco confiables.
El sistema implementado, que mejorara el proceso de registro e
inventario de los productos y equipos de computación que operaran en la
empresa, darán a conocer con exactitud la cantidad de equipos existentes y
el status de cada uno de ellos.
El problema presentado en el departamento de informática con
respecto al registro e inventario de los equipos de computación y productos,
se resuelve con la propuesta planteada de mejorar los procesos
administrativos, así como la elaboración de reportes relacionados que se
efectúan en dicho departamento, permitiéndole a la organización tener un
rendimiento optimo, lograr minimizar los costos y facilitar el trabajo al
personal que labora en dicho departamento.
Es necesario destacar que en la actualidad existen muchos métodos
de almacenamiento de información contra todo tipo de daños al sistema,
tanto físico como lógicos por ello es conveniente y recomendable crear
respaldos periódicamente para mantener en resguardo una copia actualizada
de la base de datos, evitando así pérdida de información.
sistema, es necesario que se haga un
mantenimiento y/o actualización en la base de datos cada vez que se ingrese
nuevo equipo, para que este pueda arrojar información confiable. También se
recomienda realizar mantenimiento preventivo de los equipos donde será
implantado el nuevo sistema, para evitar posibles fallas durante el
funcionamiento de éste.
Con respecto al sistema realizar programas de supervisión al sistema
computarizado, pero no como mecanismo de control o de penalización, sino
más bien de acciones de orientación, recomendación y facilitación de
estrategias y recursos que permitan atender eficientemente su labor.
A Dios todo poderoso por ser el creador de la vida y brindarnos la luz
A nuestros Amigos, que siempre han estado allí con nosotros y en los
momentos de dificultad y cansancio nos han levantado el ánimo
apoyándonos en todo momento siempre con una palabra de fortaleza y a
continuar en el camino, por el bienestar de nuestras familias, especialmente
a Isidro, Janin Krisbel, Omaira del Valle, Yulisbeth Beatriz, Hildegar, José
Gregorio, Kimberly, Entre otros.
A nuestros padres que aunque ya formamos nuestras familias aun
continúan apoyándonos y siempre dispuestos a seguir colaborando en
que han estado pendientes de toda
nuestra carrera, y esperando el día de nuestro acto de grado.
Es nuestro mayor deseo expresar el agradecimiento a todas las
personas que de una u otra manera nos ayudaron al cumplimiento de uno de
los objetivos en la trayectoria de nuestra carrera.
A Dios todo poderoso por darnos día a día salud, colmarnos de mucha
paciencia, constancia y mucha fe. Gracias Señor.
Al U.B.V. Misión Sucre Y los Diferentes Profesores en especial la
profesora Elaine Jaimes por siempre habernos apoyado y el habernos dado
la oportunidad de estudiar la carrera de Sistema e Informática.
A nuestro tutor académico, el profesor Kevin Schoeps, por haber
aceptado a nuestro grupo en la tutoría, por su colaboración, paciencia, a su
entrega como profesional y calidad humana. Gracias por haber sido muy
constante durante todas las horas de asesoría.
A nuestras familiares por toda la colaboración brindada.
También un agradecimiento especial a todos nuestros compañeros de
clase con quien compartimos tantos momentos a lo largo de toda la carrera,
y de lo cual hicimos amigos muy especiales con los que mas adelante
podremos seguir compartiendo y cosechando una bonita amistad, gracias
Bibliografía. Sugerencia revisar como se debe enumera la bibliografías.
1. AGUILAR, M. (2005). Cómo controlar tu inventario. Disponible en la
http://www.mailxmail.com/curso/empresa/controlartuinventario/capitulo
1.htm>.
2. AMBLER, S. (2002). Modelado Ágil (AM). Disponible en la Web:
3. ARANGUREN, M. BUSTAMANTE, E. (2002). Control de Inventario.
http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml>.
4. ÁVILA,
investigación. Edición electrónica. Disponible en la Web:
5. BASE DE DATOS (Artículo en línea). Bases de Datos. Disponible
Operacionalización. Edición electrónica. Disponible en la Web: <
http://www.scribd.com/doc/3275096/variables-y-operacionalizacion>
7. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Publicada
en Gaceta Oficial del jueves 30 de diciembre de 1999, N° 36.860.
8. DEBOLD, B., VAN, D. y MEYER, W. (2006). Síntesis de "Estrategia
de la investigación experimental" en Manual de técnica de la
investigación educacional. Disponible en la Web:
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