Source: https://www.pharmamar.com/es/politica-de-privacidad-2/
Timestamp: 2018-12-16 08:50:19+00:00

Document:
Pharma Mar, S.A trata datos personales para poder desarrollar sus actividades principales en el sector farmacéutico.
La dirección de Pharma Mar, S.A tiene la firme decisión de garantizar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos y de esta forma, velar por los derechos legales y gestionar adecuadamente los datos personales.
Para ello, Pharma Mar, S.A ha adoptado el principio de ‘responsabilidad proactiva’ (“accountability”), dotándose de un sistema de gestión que garantiza:
la licitud de los datos, estableciendo una finalidad adecuada con los procesos para los que son recogidos, con el fin de dar cumplimiento a los lícitos objetivos de Pharma Mar, S.A.
recoger los datos estrictamente necesarios, informando a los interesados según se establece en la legislación. Dependiendo del método de recogida, los datos que se recogerán a través de los formularios correspondientes, solo contendrán los campos imprescindibles para poder efectuar su tratamiento de acuerdo a la finalidad informada al titular de los datos.
el ejercicio de los derechos legales de los interesados.
la confidencialidad de los datos personales en todo el proceso de tratamiento y el cumplimiento de la obligación de secreto con respecto a los datos de carácter personal.
Como parte de este sistema, ponemos a su disposición los elementos comunes para todos los tratamientos sobre los datos personales que se tratan en Pharma Mar, S.A, en calidad de Responsable del Tratamiento:
PHARMA MAR, S.A., CIF: A-78267176,
Dirección postal: Avda. De los Reyes, 1, 28770 – Colmenar Viejo (Madrid), España
(en lo sucesivo Pharma Mar)
Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@pharmamar.com
¿Qué medidas ha tomado Pharma Mar para garantizar la seguridad de tus datos?
Desde Pharma Mar, se han tomado las siguientes medidas para garantizar el respeto a la protección de datos desde el origen:
Nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO).
Fijar unos principios de seguridad apropiados.
Revisar los requisitos de documentación necesarios para cumplir con el Reglamento.
Aplicar el enfoque basado en el riesgo, analizando y evaluando los riesgos hacia las personas inherentes a los tratamientos de datos que lleva a cabo Pharma Mar
Asegurar la implementación y el mantenimiento de suficientes medidas técnicas y organizativas de protección de datos personales en su propia organización, instalaciones y sistemas de información, de conformidad con la normativa vigente en cada momento, derivadas del análisis de riesgos, a fin de garantizar la confidencialidad en el almacenamiento y tratamiento de los datos personales, así como evitar accesos por parte de terceros no autorizados, y su alteración, pérdida o tratamiento no autorizado
Asegurar que la divulgación o transmisión de los datos personales descritos para cada tratamiento de datos personales a cualquier tercero están sujetas a las políticas de Pharma Mar, que habrá garantizado un nivel adecuado de protección de datos según los acuerdos o cualquier otro medio exigido por la ley.
Obtención del propio interesado /titular de los datos
Obtención de un tercero.
En el primer caso, cuando nos facilitas tus datos personales, garantizas que estás habilitado para facilitar esta información y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y te comprometes a no suplantar a otros usuarios utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del sitio web.
Tienes la responsabilidad de mantener tus datos correctos y actualizados, y de comunicar cualquier modificación que afecte a los mismos. En consecuencia, Pharma Mar se exonera de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento por el titular de los datos de esta garantía, respondiendo el titular de los datos frente a Pharma Mar y terceros de cualesquiera daños y perjuicios ocasionados como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones asumidas en esta cláusula.
En el segundo caso, que no sea el propio interesado sino un tercero el que nos facilite datos de aquél (por ejemplo, entidades públicas o privadas o colaboradoras con las que lleguemos a acuerdos o convenios de colaboración), es el tercero el que garantiza expresamente que dispone de la autorización del interesado para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por el interesado, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre o interés de éste.
¿Por qué y para qué tratamos tus datos personales?
En el momento de la recogida de los datos, Pharma Mar te informará de las finalidades de los tratamientos así como la base jurídica del tratamiento. A continuación, te informamos de los tratamientos y sus finalidades principales que actualmente realiza Pharma Mar:
Tratamiento Finalidad Base jurídica de Legitimación
Suscripción en la Newsletter a través de la página web de Pharma Mar Prestación de servicios de comunicaciones electrónicas
Consentimiento si te has dado de alta en nuestra newsletter,
Atender las consultas Consentimiento al dar tu contacto, mediante el formulario de contacto o formular la consulta.
Contactos y direcciones de correo electrónico Mantener comunicación vía correo electrónico por motivos laborales / mercantiles, siempre que esté relacionado con la relación laboral, mercantil o comercial
Relación contractual y el interés legítimo de Pharma Mar para continuar manteniendo la relación y la información siempre que esté relacionada con la relación laboral, mercantil o comercial.
Ensayos clínicos Investigación Epidemiológica y actividades análogas , Real Decreto 1090/2015, de 4 de diciembre, por el que se regulan los ensayos clínicos con medicamentos, los Comités de Ética de la Investigación con medicamentos y el Registro Español de Estudios Clínicos
Consentimiento del paciente y cumplimiento del Real decreto 1090/2015, de 4 de diciembre
Farmacovigilancia, Investigación Epidemiológica y actividades análogas, Real Decreto 577/2013, de 26 de julio, por el que se regula la farmacovigilancia de medicamentos de uso humano.
Consentimiento del paciente y cumplimiento y Real Decreto 577/2013, de 26 de julio.
Tratamiento del personal participante en el Ensayo Clínico Verificación de la cualificación del personal que participa en el Ensayo Clínico: investigadores, personal de los centros ( equipo del investigador) donde se realizan los ensayos clínicos, así como de toda persona que realiza una actividad en el ensayo ( CRO, Monitores ) y otros proveedores a los que se les subcontrata alguna actividad Relación precontractual-contractual existente, cumplimiento del Real decreto 1090/2015 de Ensayos Clínicos y el interés legítimo de verificar su cualificación adecuada.
CRM Seguimiento de actividades promocionales de la compañía Consentimiento
Transferencia de Valor a profesionales y organizaciones médicas y sanitarias Código deontológico de Farmaindustria Consentimiento e Interés legítimo de Pharma Mar
Sistema de información médica para profesionales sanitarios Atender la solicitud de información del profesional sanitario Interés legítimo para garantizar una adecuada información al consumidor/profesional sanitario y seguridad en el uso de medicamentos.
Gestión de proveedores Gestionar la relación mercantil, gestión administrativa, contable y fiscal, así como el control del/los servicio/s contratado/s y el mantenimiento del contacto
Relación precontractual-contractual existente
Gestión de PRL y CAE de proveedores Control del cumplimiento de la legislación vigente de prevención de riesgos laborales del personal externo que realice trabajos en instalaciones de Pharma Mar. Ejecución del contrato de prestación de servicios y el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de Prevención de Riesgos Laborales( PRL) y Coordinación de las actividades empresariales ( CAE)
Selección de personal Atender su ofrecimiento profesional y llevar a cabo los procesos de selección Consentimiento del titular
Tratamiento de Inventores y patentes Registro de la patente Consentimiento del titular
Procedimientos judiciales y extrajudiciales Gestión de los procedimiento judiciales y extrajudicial laborales y mercantiles Cumplimiento de una obligación legal.
Gestión de juntas generales de accionistas Gestionar el desarrollo, cumplimiento y control de la relación accionarial existente, en cumplimiento de las obligaciones legales Cumplimiento de las obligaciones legales de la Ley de Sociedades de Capital
Gestión de RRHH Finalidad principal es el mantenimiento y la gestión de la relación laboral existente con los empleados,
Otras finalidades relacionadas: elaboración de nóminas, gestión de beneficios sociales establecidos en convenio, prevención de riesgos laborales, formación, código de conducta , gestión de TI,etc.. Relación contractual, las obligaciones legales laborales y el interés legítimo de Pharma Mar
Control de acceso a las instalaciones y videovigilancia
Garantizar la seguridad en el acceso a las instalaciones de personas y vehículos
Interés legítimo de Pharma Mar.
Tratamiento Plazos o criterios de conservación de los datos
Suscripción en la Newsletter a través de la página web de Pharma Mar Los datos personales de las personas interesadas en la recepción de la newsletter se conservarán en el sistema el tiempo indefinido mientras no se solicite su supresión por el interesado.
Los datos proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la consulta, mientras no se solicite su supresión por el interesado.
Contactos y direcciones de correo electrónico Los datos proporcionados para mantener el contacto se conservarán por tiempo indefinido mientras no se solicite su supresión por el interesado.
Ensayos clínicos y farmacovigilancia De acuerdo con los requisitos legales, los datos personales se conservarán en las bases de datos y / o archivos en papel durante al menos 25 años después de que finalice el estudio o por un período más largo si así lo exige la ley aplicable o según sea necesario para los fines de obtener una aprobación reguladora del medicamento del estudio.
Tratamiento del personal participante en el Ensayo Clínico Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y posteriormente, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales en cumplimiento del Real decreto 1090/2015 de Ensayos Clínicos y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
CRM Los datos proporcionados para mantener el contacto se conservarán por tiempo indefinido mientras no se solicite su supresión por el interesado o ejercite su derecho de oposición.
Transferencia de Valor a profesionales y organizaciones médicas y sanitarias Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual o comercial y posteriormente, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. (Los datos económicos se conservan según la legislación vigente en materia fiscal y contable ante requerimiento de la entidad pública competente (Agencia Tributaria u órganos jurisdiccionales).
Sistema de información médica para profesionales sanitarios Los datos proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la solicitud, por un plazo máximo de 10 desde la fecha de la solicitud, en tanto no se solicite su supresión por el interesado.
Gestión de proveedores, Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y posteriormente, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos (Los datos económicos se conservan según la legislación vigente en materia fiscal y contable ante requerimiento de la entidad pública competente (Agencia Tributaria u órganos jurisdiccionales).
Documentación del personal del proveedor ( PRL y CAE) Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y posteriormente, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Selección de personal Los datos de carácter personal que usted nos facilite, serán conservados en nuestra base de datos por un plazo máximo de 5 años. En este sentido, transcurrido el citado plazo y si desea continuar participando en los procesos de selección que desarrolle Pharma Mar, le rogamos nos remita nuevamente su currículum.
Tratamiento de Inventores y patentes El plazo de conservación corresponde con el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Procedimientos judiciales y extrajudiciales Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Gestión de juntas generales de accionistas Los datos ser conservarán en tanto se mantenga la condición de accionista, conservándose posteriormente, únicamente para la atención de potenciales responsabilidades que pudieran derivarse de dicha condición, por los plazos de prescripción de dichas responsabilidades, según se prevea en la legislación aplicable en cada momento.
Gestión de RRHH Los datos se conservarán durante el tiempo necesario, mientras se mantenga la relación contractual y, una vez concluidas éstas, para cumplir con la legislación vigente en materia laboral, y/o durante los plazos legales previstos para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Control de acceso a las instalaciones y videovigilancia El plazo de conservación de los datos para control de acceso a las instalaciones incluido las imágenes será como máximo de un (1) mes desde la fecha de recogida.
¿A qué terceros cedemos tus datos?
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de Pharma Mar o del tercero, y por obligaciones legales. En el momento de la recogida de los datos, se informarán de los destinatarios de los datos así como de la existencia o no de transferencias internacionales de datos para cada tratamiento de forma particularizada.
En caso de ceder datos a terceros ( como cesión de datos entre empresas del Grupo Pharma Mar) o utilizar proveedores para prestarnos servicios auxiliares para nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS), de fuera del Espacio Económico Europeo que puedan tener acceso a datos personales, Pharma Mar elegirá empresas adheridas al acuerdo Privacy Shield entre USA la UE, o implantará otras garantías adecuadas de protección, tales como firma entre las partes de cláusulas contractuales estándar o adopción de normas corporativas vinculantes entre las empresas del grupo, lo que quiere decir que se obligan a cumplir requisitos equivalentes a los europeos en materia de protección de datos.
El titular de los datos tiene reconocidos, en cualquier momento, los siguientes derechos, cuando resulte legalmente procedente:
de acceso: derecho a conocer qué datos personales tiene Pharma Mar registrados y el tratamiento que se les aplica. y el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento.
Rectificación: Solicitar una rectificación o actualización de los datos personales que tenga Pharma Mar en su poder, si son inexactos, erróneos o incompletos.
Supresión: solicitar su supresión cuando haya desaparecido la finalidad que motivo el tratamiento o recogida, por tratamiento ilícito de datos, por ejemplo, datos innecesarios, u obsoletos, retirada de tu consentimiento o por cumplimiento de una obligación legal
y oposición al tratamiento: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los titulares podrán oponerse al tratamiento de sus datos (por ejemplo cuando el tratamiento tenga por objeto el marketing directo). Pharma Mar dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
portabilidad de los datos: en determinadas circunstancias, derecho a recibir los datos personales, que han proporcionado a Pharma Mar, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como transmitirlos a otro Responsable del tratamiento.
limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, los titulares podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos (suspensión del tratamiento que en cada caso corresponda), en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
recovar el consentimiento: en cualquier momento, el titular de los datos puede retirar el consentimiento prestado en un tratamiento de datos personales.
Para ejercer todos estos derechos puedes dirigirte mediante la remisión de un escrito incluyendo en la misma la ‘Ref. Protección de Datos’, en el que se concrete la solicitud correspondiente y al que acompañe fotocopia del D.N.I a Avda. De los Reyes, 1, 28770 – Colmenar Viejo (Madrid), España o al correo electrónico dpo@pharmamar.com
De conformidad con la normativa aplicable, también tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si lo considera necesario especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, y la forma de ponerse en contacto con ella. Si deseas más información puedes visitar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es

References: Real Decreto 
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