Source: https://gsn-gmbh.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-06-26 03:42:41+00:00

Document:
Datenschutzerklärung | GSN Oldenburg - Gebäudesicherheit Nord
Datenschutzerklärungmmeyer2019-05-22T09:22:12+02:00
Vertretungsberechtigte der GSN Gebäudesicherheit Nord GmbH
Jörn Coordes (Sprecher), Jürgen Groen
Ferner haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LfD Niedersachsen Hannover).
Thomas Kruthaup
E-Mail: datenschutz@gsn-gmbh.eu
Wir nehmen den Datenschutz ernst und informieren Sie hiermit, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der DS-GVO zustehen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der wir Ihre Daten verarbeiten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz ­Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG nF) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften (Details im Folgenden). Welche Daten im Einzelnen verarbeiten und in welcher Weise ge­nutzt werden, richtet sich nach den angefragten oder vertraglich vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken und der Art der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärungen und/oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen (z. B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen.
Zwecke der Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 b DS-GVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung von mit Ihnen geschlossen Verträgen und der Ausführung der sich daraus ergebenen Aufträge. Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung von Maßnahmen
im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z. B. mit Interessenten. Die Verarbeitung der Daten dient zur Erbringung von unseren Dienstleistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Anfragen.
Dazu gehört im Wesentlichen die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, in Bezug auf:
Aufträge und Dienstleistungsvereinbarungen
Wissenstransfer, Bereitstellen von Informationen (z.B. Support)
Steuerung und Kontrolle durch verbundene Unternehmen (z.B. Muttergesellschaft)
Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision)
Zwecke der Datenverarbeitung im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (Art. 6 Abs.1f DS-GVO):
Vermittlung von Leasingangeboten durch Dritte
der Einholung von Auskünften sowie Datenaustausch mit Auskunfteien, zur Minimierung unseres wirtschaftliches Risikos
der Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
Zwecke der Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1aS-GVO):
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, zum Beispiel die Nutzung Ihrer E­Mail-Adresse für Marketingzwecke kann durch Ihre Einwilligung erfolgen. Diese Einwilligung können Sie jeder­zeit widerrufen.
Zwecke der Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6Abs. 1c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art.6 Abs.1e DS-GVO):
Geschäftsbeziehungen unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Hierzu gehören zum Beispiel Handels- und Steuergesetze. Die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitätsprüfung, Betrugsprävention, die Verhinderung und vermögensgefährdender Straftaten. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen oder gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Ihre Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten haben und deren Herkunft:
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass wir Daten von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene, entnommene personenbezogene Daten verarbeiten. Dieses betrifft ausschließlich Ihre Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, diese können zum Bei­spiel sein: Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet und andere öffentlich zu­gängige Medien.
Mögliche personenbezogene Datenkategorien können sein:
Personendaten (u.a. Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Beruf, Branche …
Technische Parameter aus dem Betrieb Ihrer sicherheitstechnischen Anlage
Informationen über Ihre finanzielle Situation (Daten zu Ihrer Bonität zur Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos)
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die entsprechenden Stellen oder Abteilungen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Vereinbarungen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unserer berechtigten Interesse, Ihre Daten benötigen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen kann, zur Erfüllung unserer Dienstleistungen und vertraglichen Vereinbarungen mit Ihnen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses, erforderlich sein.
zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, bei denen wir zur Weitergabe von Daten verpflichtet sind (vgl. Ziffer 3.4)
an externe Dienstleistungsunternehmen (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO) mit denen die GSN, wenn erforderlich, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) geschlossen hat. Hierzu können unter anderem zählen: externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT­Anwendungen, Controlling, Datenvernichtung/Datenentsorgung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Marketing, Research, Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien, Kurierdienste, Logistik … )
aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke (z. B. an Hersteller, andere Konzerngesellschaften, Behörden, Inkasso, Rechtsanwälte, Finanzierungsdienstleister, Versicherungen, Gerichte, Behörden, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen
wenn Sie uns die Einwilligung erteilt haben Ihre Daten an Dritte weiterzugeben.
Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Sofern wir mit externen Dienstleistern und Dritten Auftragsverarbeitungsverträge abschließen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Datenschutzsicherheitsstandards wie in unserem Unternehmen. Diese Standards werden durch unseren Datenschutzbeauf­tragten unsererseits in regelmäßigen Abständen überprüft.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung hinaus.
Ihre Rechte als Betroffener gemäß DS-GVO:
Sie haben das Recht, Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) über die von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten.
Sie haben das Recht, auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO der Sie betreffenden Daten.
Sie haben das Recht, auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO Ihrer Daten, sofern andere gesetzliche Regelungen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegen­des Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
Sie haben das Recht, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DS-GVO.
Sie das Recht, Ihre Daten gemäß Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber zu widerrufen (vgl. Ziffer 3.3).
Ferner steht Ihnen ein das Recht zu, sich gemäß Art. 77 DS-GVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen:
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling):
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Unter Umständen verarbeiten wir Ihre Daten teilweise mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können, setzen wir ggf. Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Produktgestaltung, Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung.
Ebenfalls können solche Verfahren eingesetzt werden, um Ihre Bonität und Kreditwürdigkeit bewerten zu können.
Nicht verarbeitet werden hierbei Angaben zur Staatsangehörigkeit sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 (1) DSGVO.
GSN Gebäudesicherheit Nord GmbH ist jetzt authorisierter Telenot Stützpunkt 4. Juni 2019
6. Diversity-Tag Oldenburg 29. Mai 2019
Assistenz der Geschäfstführung m/w/d 22. Mai 2019
EuGH Urteil zur Erfassung der Arbeitszeit 15. Mai 2019

References: Art. 28
 Art. 15
 § 34
 Art. 16
 Art. 17
 § 35
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 77
 Art. 9

EuGH