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PROCESO DE CREACIÓN BHD
UNIVERSIDAD CATÓLICA “Santo Toribio de Mogrovejo” FACULTAD DE CIENCIAS. CIENCIAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. EMPRESAS CURSO. CURSO Sistemas Organizativos TEMA: “BHD” Consultores S. Civil DOCENTE: Portaro Inchaustegui, Martha Fiorella INTEGRANTES: Ballena Silva, William De la Cruz Fiestas, Martha Hernández Terrones, Claudia CICLO DE ESTUDIOS: III CHICLAYO, NOVIEMBRE DEL 2008
2 USAT ÍNDICE RESUMEN........................................................................................................2 INTRODUCCIÓN..............................................................................................3 I.- PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN.............................................................4 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA5 1.1.1. Enunciación del problema.............................................5 1.1.2. Formulación del problema.............................................5 1.2. OBJETIVOS...................................................................................6 1.2.1. Objetivo general.............................................................6 1.2.2. Objetivos especifico.......................................................6 1.3. JUSTIFICACIÓN............................................................................6 1.4. LIMITACIONES..............................................................................7 1.5. TIPO DE INVESTIGACIÓN............................................................7 II.- MARCO TEORICO.....................................................................................8 2.1. PASOS PARA CONFORMAR UNA EMPRESA...........................9 2.2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.........................11 III.- EMPRESA................................................................................................13 3.1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA..............................................14 3.2. MISION........................................................................................14 3.3. VISION.........................................................................................14 3.4. ORGANIGRAMA..........................................................................14 3.5. ANALISIS FODA..........................................................................15 3.6. FORMACIÓN DE “BHD” CONSULTORES................................16 IV.- MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES “BHD” CONSULTORES............................................................................................34 CONCLUSIONES...........................................................................................40 BIBLIOGRAFIA..............................................................................................41 SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
3 USAT RESUMEN En el presente trabajo denominado “BHD Consultores S. Civil. “ Se ha dado la iniciativa para la creación de una empresa de consultoría administrativa y contable. Como punto de inicio tenemos el problema de investigación, que comprende el planteamiento y formulación del problema, así como los objetivos, justificación, limitaciones y tipo de investigación que se ha desarrollado. Por consiguiente tenemos el marco teórico, referido a la base científica respecto a la creación de la empresa y manuales de organización y funciones. En el tercer capítulo se han desarrollado los puntos básicos que componen realmente a la empresa como misión, visión, la estructura de su organización (organigrama), análisis FODA; así mismo esta adjuntada la documentación básica con la que se debe contar. Finalmente para que todo este en orden y cada integrante de la empresa tenga definidas sus actividades está la elaboración del manual de organización y funciones. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
4 USAT INTRODUCCIÓN Hoy en día las empresas se encuentran en un ambiente cambiante, lo que ocasiona que estas busquen tener flexibilidad para poder así adaptarse con rapidez al cambio. En los últimos años nuestro país ha crecido económicamente lo que ha dado cabida a una fuerte competencia entre empresas, buscando toda su permanencia en el mercado y por ende su éxito. Por ello se hace necesario que las empresas que recién se integran al mercado puedan contar con requisitos básicos como un organigrama, planteamiento de misión y visión, para tener claro que son y qué es lo que anhelan lograr; análisis FODA, manuales de organización, metas, objetivos, entre otros. Pero analizando la realidad, la mayoría de pequeñas empresas en nuestro país no cuentan con estos requisitos y con esa expectativa nos hemos propuesto crear una empresa de consultoría que pueda aportar con puntos claves a estas empresas para que así logren su éxito. El presente trabajo tiene una iniciativa para crear la empresa BHD Consultores S. Civil que brindará servicios de consultoría administrativa y contable. Tiene un contenido de tres capítulos: el primero denominado problema de investigación, aborda los puntos básicos planteados para el desarrollo del trabajo. El segundo se ha denominado marco teórico, exponemos toda la base científica referente a la creación de una empresa y a manuales de organización. En el tercer capítulo está todo lo relacionado a la empresa BHD Consultores S. Civil: misión, visión, objetivos, organigrama, análisis FODA y constitución propiamente dicho y adjuntada alguna documentación. Creada ya nuestra empresa en el cuarto y último capítulo tenemos los manuales de organización y funciones de BHD Consultores S. Civil. Esperando haber podido cumplir con las expectativas de nuestra profesora, ponemos nuestro trabajo a disposición de todo aquel que requiera de su información. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
5 USAT SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
6 USAT 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1.1. Enunciación del problema En el mundo empresarial son muchos los factores que influyen para que una determinada organización prospere, alcance sus objetivos y se mantenga como un organismo vivo dentro de la dinámica del mercado o desaparezca completamente, en la cual depende definitivamente de las exigencias del público consumidor. Son muchas las organizaciones que se crean en el país y más aun en nuestra ciudad, pero se dice que solo una de cada diez realmente llega a subsistir ante la dura competencia. Esto se debe a que muchas veces las empresas no cuentan con los parámetros de calidad y eficiencia que se requiere en estos tiempos de modernidad y crecimiento económico, y es que nuestra sociedad local es cada vez más crítica y exigente respecto a los bienes y servicios que consume. Entonces no será posible que una organización, que no cuente con los requisitos mínimos indispensables como un análisis FODA, un organigrama muy bien estructurado, metas, objetivos, misión, visión, y su manual de organización y funciones, pueda existir en el entorno empresarial local y más aun en el regional y nacional. Y es que simplemente estas empresas serán poco competitivas y sucumbirán ante la dura competencia y las exigencias del público consumidor. 1.1.2. Formulación del problema. ¿Cuál es el procedimiento para la constitución de una empresa y la elaboración de su manual de organización y funciones? SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
7 USAT 1.2. OBJETIVOS 1.2.1. Objetivo general Creación de una empresa y su manual de organización y • funciones. 1.2.2. Objetivos especifico • Sistematizar las teorías, estudios, propuestas, sobre la creación de una empresa y la elaboración de manuales de organización y funciones. Crear una empresa sólida capaz de afrontar los retos del mundo • empresarial moderno. Proponer un manual de organización y funciones para la empresa • “BHD” Consultores S. Civil que le permita establecer de manera adecuada las actividades del personal. 1.3. JUSTIFICACIÓN La ciudad de Chiclayo está mostrando signos de modernidad y crecimiento económico, esto se refleja claramente en la llegada de empresas transnacionales como TOTUS, SAGA FALABELLA, SODIMAC. Todos estos ubicados en zonas que si bien es cierto antes eran consideradas como peligrosas o poco transitadas, ahora constituyen un punto de constante dinámica económica en la ciudad. Así pues los consumidores locales que no estaban acostumbrados a recibir un servicio más personalizado, mucha más variedad de productos, orden, seguridad, etc. Optan por visitar y comprar en estos hipermercados, además de que los consumidores cada vez se vuelven más críticos y exigentes, en relación a los bienes y servicios que consumen. Pero esto no es todo, las empresas locales tenían que ser más competitivas ante la excesiva competencia y la exigencia de sus consumidores. Aquellas empresas que no lograron mantener sus parámetros de calidad y eficiencia, pues simplemente sucumbieron ante todas las exigencias ya mencionadas. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
8 USAT Así pues en un entorno dinámico como el que existe en nuestra localidad es importante contar con empresas locales competitivas que puedan hacer frente a la dura competencia y las exigencias del consumidor. Por esto esta investigación tiene relevancia para la creación de una empresa que si bien es ficticia, será catalogada como una empresa vigente en el mercado, contando así con manual de organización y funciones, que son instrumentos importantes, que aportan significativamente a la organización ayudándola a que sea mucha más competitiva, eficiente y mantenga un alto grado de calidad, asegurando así su permanencia en el mercado. 1.4. LIMITACIONES Como muchos saben una de las principales limitaciones que se presentan al momento de realizar una investigación es el tiempo. Y es que este para este equipo de alguna manera fue escaso. Así mismo otra de las limitaciones que tuvo el equipo al realizar esta investigación fue que la empresa en la que se quiere realizar la investigación es ficticia, pero de igual forma la investigación se pretendió realizar lo más precisa y objetiva posible. Además de las limitaciones ya mencionadas, existe una tercera limitación, que fue el dinero, y es que de contar con mayores recursos económicos tal vez se hubiera podido realizar la investigación en una empresa real. 1.5. TIPO DE INVESTIGACIÓN La investigación descriptiva es el tipo que más se adecua al estudio realizado, ya que lo que se pretende es describir todo lo relacionado con los manuales de organización y funciones. Así mismo esta investigación tendrá un carácter cualitativo, ya que toda la bibliografía usada será de este carácter. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
9 USAT SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
10 USAT 2.1. PASOS PARA CONFORMAR UNA EMPRESA Una empresa legalmente constituida tiene mayores posibilidades de desarrollo en el mercado, en comparación a un negocio informal. ¿Por qué? Accede a créditos financieros con bajos intereses, incrementa su producción, funciona sin temor a ser multada, puede realizar alianzas estratégicas con otros negocios e incluso, llegar a exportar. En las siguientes líneas, los expertos de la Fundación de la Gente le explican los pasos a seguir para conformar una empresa. 1. Antes de empezar los trámites decida qué tipo de personería le conviene iniciar: natural o jurídica. Como persona natural puede crear una empresa unipersonal. Funciona como dueño y responsable. Desde el punto de vista legal, se liquida fácilmente. Si elige la segunda alternativa, puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L), Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C) y Sociedad Anónima (S.A). En ese sentido le recomendamos que acuda a la dirección de Prodame del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo para que dicha institución pueda asesorarlo al detalle en este aspecto. 2. Cuando haya definido el nombre de su negocio, inicie la búsqueda mercantil y de razón social en los Registros Públicos para evitar homonimias. Registre su marca. Este trámite se realiza en el INDECOPI y tiene 3. como finalidad verificar que su marca no haya sido escrita por otra compañía y así poder darle el derecho de usarla. 4. Si es una persona jurídica: elabore una minuta de constitución. Documento redactado y firmado por un abogado, en el que se detalla el tipo de empresa conformada, información sobre los propietarios, rubro al que se dedica, capital con el que cuenta y los estatutos internos de la misma. Luego, ante un notario público efectúe una escritura pública. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
11 USAT 5. Una vez que su negocio esté registrado, vaya a la SUNAT para gestionar el Registro Único del Contribuyente (RUC) o Registro Único Simplificado (RUS) y/o Régimen Especial (RER). 6. Registre a sus trabajadores en EsSalud para que sus empleados puedan acceder a las prestaciones que ofrece dicha entidad. 7. Gestione los permisos especiales de su empresa. Estos varían de acuerdo al rubro al que se dedique. Hay autorizaciones que se tramitan en el Ministerio de Salud, Educación, Comercio Exterior, entre otros. 8. Diríjase a la Autoridad Administrativa de Trabajo (AAT), ubicada en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, para que le autoricen las planillas de pago de sus empleados. 9. Tramite la licencia municipal para contar con la autorización de funcionamiento en el distrito correspondiente. 10. Legalice los libros contables ante un notario para que no tenga problemas con la contabilidad. [1]  RECOMENDACIONES: Una ventaja de iniciarse como persona natural es que el negocio puede ser creado fácilmente, así como, liquidarse y las normas regulatorias a las que se encuentra sometida son mínimas. Una desventaja es que dispone de un capital limitado lo que le impide invertir en nuevos proyectos. Una persona jurídica tiene existencia legal pero no física y debe ser representada por una o más personas naturales. Tampoco depende de la vida de sus fundadores. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
12 USAT 2.2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Un Manual de Organización es un documento que define ámbitos de competencia y señala los niveles de responsabilidad en una Institución o Unidad Administrativa. En este sentido, constituye un instrumento de apoyo porque: • Describe las relaciones presentes entre los elementos que componen la estructura organizacional; permitiendo una visión integral. • Instruye al personal acerca de objetivos, funciones, niveles jerárquicos, normas y políticas; como herramienta de trabajo, capacitación y consulta. • Señala las funciones encomendadas a cada Unidad Administrativa para precisar el papel y la responsabilidad operativa que corresponde asumir a cada una de las partes integrantes de una Unidad Administrativa. Este tipo de manual debe incluir en principio los siguientes datos: Logotipo de la organización. • • Nombre oficial de la organización. • Titulo y extensión. • Lugar y fecha de su elaboración. • Número de revisión. • Unidades responsables de su elaboración, revisión, autorización. Clave de la forma: en primer termino las siglas de la organización, en • segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y por ultimo el número de forma. [2] Existen dos tipos de Manuales de Organización: a) Manual General de Organización • Se refiere a una institución en general; indicando su organización formal y definiendo su estructura funcional; además de los objetivos y funciones de sus Unidades Administrativas. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
13 USAT b) Manual Específico de Organización • Contiene información sobre las atribuciones y funciones de una determinada Unidad Administrativa. • Ambos tipos responden a un objetivo común: proporcionar en forma ordenada y sistemática la información básica de la organización y funcionamiento, como una referencia obligada para el desarrollo de las funciones encomendadas. • Deberá ser, en cualquiera de los casos, un documento de fácil lectura y comprensión, con información suficiente y relevante para visualizar campos funcionales y niveles de responsabilidad. [3] SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
14 USAT SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
15 USAT 3.1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA “BHD Consultores S. Civil” es una empresa privada que brinda servicios de consultoría administrativa y contable, así mismo elaboración de planes, proyectos, auditorias contables, estudio de mercado y otras actividades afines; para entidades publicas y privadas. Nuestro servicio se extiende a nivel local y regional. Contamos con personal calificado que cuenta con una visión innovadora en el mundo empresarial capaz de incrementar la competitividad de las empresas. 3.2. MISION “Somos una empresa líder dedicada a brindar servicios de consultoría administrativa y contable a entidades públicas y privadas con un alto grado de especialización.” 3.3. VISION “Ser una empresa líder en consultoría administrativa y contable; reconocida a nivel regional y nacional, por brindar servicios de calidad innovadora a empresas de gran trayectoria en nuestro país.” 3.4. ORGANIGRAMA DIRECCION GENERAL ADMINISTRACION CONTABILIDAD 3.5. ANALISIS FODA SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
16 USAT • Calidad de servicio y compromiso con las empresas. • Capacidad de innovación. • Capacidad de trabajo con equipos FORTALEZAS empresariales. • Personal calificado y competitivo, capaz de adaptarse al cambio en el mundo empresarial. • Bajo grado de identificación con la empresa. • DEBILIDADES Capacidad para brindar servicios a las PYMES. • Formación de nuevas empresas en el mismo rubro. • AMENAZAS Poco conocimiento por parte de las PYMES para utilizar los servicios. • Falta de estabilidad económica. • Creación y crecimiento de nuevas empresas. OPORTUNIDADES • Falta de competencia. • Apertura de mercados internacionales. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
17 USAT FORMACIÓN DE “BHD” CONSULTORES Decisión de crear una empresa Reunión de 3 socios Elección del tipo de personería Se procede a ¿Sociedad civil no evaluar otra SC? alternativa. si Se decidirá el nombre Se procede a ¿BHD Sociedad no escoger otro civil? nombre. si Se procede a no Se puede registra en escoger otro indecopi nombre si Se elabora una minuta. Gestiona RUC. Gestionan permisos . no Se elaboran de ¿AAT, autoriza planillas ? nuevo . si Se solicitara de ¿se otorga la no licencia nuevo, resolviendo municpal? observaciones si Elaboran y legalizan libros Fin contables . SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
18 USAT CONSTITUCION DE SOCIEDAD CIVIL CON APORTE EFECTIVO NÚMERO : 965 FOLIO : 5986 REGISTRO : 45 TOMO : X BIENIO : 2008 – 2009 CONSTITUCION DE SOCIEDAD DENOMINADA “BHD” CONSULTORES SOCIEDAD CIVIL. INTRODUCCION: EN LA CUIDAD DE CHICLAYO DISTRITO DE LAMBAYEQUE A LOS DIECIECHO DIAS DEL MES DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL OCHO ANTE MI, CARLOS ALBERTO CABALLERO BURGOS NOTARIO DE ESTA CIUDAD======================================================================= COMPARECEN: =================================================================== BALLENA SILVA, WILLIAM QUIEN MANIFIESTA SER DE NACIONALIDAD PERUANA DE OCUPACION ADMINISTRADOR DE EMPRESAS IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO 45779361 DE ESTADO CIVIL SOLTERO QUIEN PROCEDE POR DERECHO PROPIO Y A QUIEN IDENTIFICO DE LO QUE DOY FE=========================================================================== DE LA CRUZ FIESTAS, MARTHA QUIEN MANIFIESTA SER DE NACIONALIDAD PERUANA DE OCUPACION ADMINISTRADORA DE EMPRESAS IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO 45213306 DE ESTADO CIVIL SOLTERA QUIEN PROCEDE POR DERECHO PROPIO Y A QUIEN IDENTIFICO DE LO QUE DOY FE=========================================================================== HERNÁNDEZ TERRONES, CLAUDIA QUIEN MANIFIESTA SER DE NACIONALIDAD PERUANA DE OCUPACION ADMINISTRADORA DE EMPRESAS IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO 45449166 DE ESTADO CIVIL SOLTERA QUIEN PROCEDE POR DERECHO PROPIO Y A QUIEN IDENTIFICO DE LO QUE DOY FE=========================================================================== LOS COMPARECIENTES SON INTELIGENTES EN EL IDIOMA CASTELLANO, QUIENES SE OBLIGAN CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO DE LO QUE DOY FE, CONFORME A LOS ARTICULOS 54 Y 55 DE LA LEY DEL NOTARIO Y ME ENTREGAN MINUTA FIRMADA Y AUTORIZADA POR LETRADO, LA MISMA QUE ARCHIVO EN MI LEGADO RESPECTIVO BAJO EL NUMERO DE ORDEN CORRESPONDIENTE Y CUYO TENOR LITERAL ES COMO SIGUE. ===================================================================== SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
19 USAT MINUTA. ======================================================================== SEÑOR NOTARIO. - ============================================================================= SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS UNA DONDE CONSTE LA CONSTITUCION SIMULTANEA DE SOCIEDAD CIVIL.QUE OTORGAN============================================================= WILLIAM BALLENA SILVA DE NACIONALIDAD PERUANA DE OCUPACION ADMINISTRADOR DE EMPRESAS CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO 45779361 DE ESTADO CIVIL SOLTERO Y CON DOMICILIO EN ATAHUALPA #237 JOSE LEONARDO ORTIZ ============================================================================= MARTHA DE LA CRUZ FIESTAS DE NACIONALIDAD PERUANA DE OCUPACION ADMINISTRADORA DE EMPRESAS CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO 45213306 DE ESTADO CIVIL SOLTERA Y CON DOMICILIO EN SIMON BOLIVAR # 120 AAHH LIBERTADORES================================================================= CLAUDIA HERNANDEZ TERRONEZ DE NACIONALIDAD PERUANA DE OCUPACIO ADMINISTRADORA DE EMPRESAS CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO 45449166 DE ESTADO CIVIL SOLTERA Y CON DOMICILIO EN PSJ BELLO HORIZONTE # 150, REMIGIO SILVA ========================================================= PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD CIVIL, BAJO LA DENOMINACION DE “BHD” CONSULTORES SOCIEDAD CIVIL. SE OBLIGA A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO. ============================================================================= SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 10 500 .00 (DIEZ MIL QUINIENTOS C/00.00 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 42 ACCIONES NOMINATIVAS, DE UN VALOR NOMINAL DE 250. 00 (DOSCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES) CADA UNA, EL REFERIDO CAPITAL DE LA SOCIEDAD SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO DE LA SIGUIENTE MANERA. ==================================================== WILLIAM BALLENA SILVA SUSCRIBE Y PAGA EN EFECTIVO 14 (CATORCE) ACCIONES, DE UN VALOR NOMINAL DE S/.250.00 (DOSCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES) APORTANDO LA SUMA TOTAL DE S/. 3 500 .00 (TRES MIL QUINIENTOS NUEVOS SOLES) QUE REPRESENTAN EL 33.3 % (TREINTA Y TRES PUNTO TRES PORCIENTO) DEL CAPITAL SOCIAL. ============================================================================= SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
20 USAT MARTHA DE LA CRUZ FIESTAS SUSCRIBE Y PAGA EN EFECTIVO 14 (CATORCE) ACCIONES, DE UN VALOR NOMINAL DE S/.250.00 (DOSCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES) APORTANDO LA SUMA TOTAL DE S/. 3 500 .00 (TRES MIL QUINIENTOS NUEVOS SOLES) QUE REPRESENTAN EL 33.3 % (TREINTA Y TRES PUNTO TRES PORCIENTO) DEL CAPITAL SOCIAL. ============================================================================= CLAUDIA HERNANDEZ TERRONES SUSCRIBE Y PAGA EN EFECTIVO 14 (CATORCE) ACCIONES, DE UN VALOR NOMINAL DE S/.250.00 (DOSCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES) APORTANDO LA SUMA TOTAL DE S/. 3 500 .00 (TRES MIL QUINIENTOS NUEVOS SOLES) QUE REPRESENTAN EL 33.3 % (TREINTA Y TRES PUNTO TRES PORCIENTO) DEL CAPITAL SOCIAL. ============================================================================= LOS APORTES DINERARIOS QUE FORMAN EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRAN DEPOSITADOS A NOMBRE DE LA SOCIEDAD, EN UNA INSTITUCION BANCARIA, SEGÚN EL RESPECTIVO COMPROBANTE DE DEPOSITO, EN CUMPLIENTO DE LO ESTABLECIDO EN ARTICULO 23 DE LA LEY GENERAL DE SOSIEDADES. ============================================== LOS APORTES NO DINERARIOS ESTAN CONFORMADOS POR: WILLIAM BALLENA SILVA: UN ESCRITORIO DE MADERA PARA OFICINA, UNA IMPRESORA HP PSC 1410. MARTHA DE LA CRUZ FIESTAS: UNA COMPUTADORA LG, UN MUEBLE DE MADERA PARA COMPUTADORA. CLAUDIA HERNANDEZ TERRONES: 2 ARCHIVADORES, UNA COMPUTADORA LG. TERCERO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO POR ESTE SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES-LEY Nº 26887 QUE EN ADELANTE LE DENIMINARA A “LA LEY”. ==================================================================== ESTATUTO==================================================================== ARTICULO1.-DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA: “”BHD” CONSULTORES SOCIEDAD CIVIL” PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA “BHD S.C.” TIENE UNA DURACION INDETERMINADA. EL INCIO DE SUS ACTIVIDADES SERA A PARTIR DE SU FECHA DE SU INSCRIPCION REGISTRAL EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE CHICLAYO, NO OBSTANTE, TODOS LOS ACTOS CELEBRADOS CON ANTERIORIDAD EN NOMBRE DE LA SOCIEDAD ANTES DE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO, ESTAN CONDICIONADOS A DICHA INSCRIPCION Y A QUE SEAN RATIFICADOS POR LA SOCIEDAD DENTRO DE LOS TRES (3) MESES SIGUIENTES SU SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
21 USAT DOMICILIO ES LA CIUDAD DE CHICLAYO PROVINCIA DE CHICLAYO DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES, AGENCIAS U OFICINAS U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO. ===================================================================== ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO SOCIAL: BRINDA SERVICIOS DE CONSULTORÍA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE, ASÍ MISMO ELABORACIÓN DE PLANES, PROYECTOS, AUDITORIAS CONTABLES, ESTUDIO DE MERCADO Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES; PARA ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS.============================================================== ASIMISMO PODRA DEDICARSE A CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD ANEXA O CONEXA CON EL OBJETO SOCIAL PRINCIPAL, OBTENER REPRESENTACIONES Y PODRA DEDICARSE A TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS SIN RESTRCCION ALGUNA. ==================================================================== SE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE COAYUDEN EN LA REALIZACION DE SUS FINES PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR. TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRCCION ALGUNA. ============================================================= ARTICULO3.- CAPITAL SOCIAL.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 10 500 .00 (DIEZ MIL QUINIENTOS C/00.00 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 42 (CUARENTA Y DOS) ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE 250. 00 (DOSCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES) CADA UNA. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO. ============================================================================= ARTICULO4.- ACCIONES.- LA CREACION, EMISION, REPRESENTACION, PROPIEDAD, MATRICULA, CLASES DE ACCIONES, TRANSMISION, ADQUISICION, DERECHOS Y GRAVAMENES SOBRE ACCIONES. SE SUJETA A LO DSIPUESTO POR LOS ARTICULOS 82 A 110 DE LA LEY. ==================================================================== ARTTICULO5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD.- SON ORGANOS DE LA SOCIEDAD: A) LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS, B) EL DIRECTORIO Y C) LA GERENCIA. ===================================================================== ARTICULO6.- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN LA JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA. Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS, INCLUSO LOS DECIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
22 USAT REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL. ==================================================================== EN LO REFERENTE AL LUGAR DE CELEBRACION DE LA JUNTA, CONVOCATORIA, JUNTA OBLIGATORIA ANUAL, ATRIBUCIONES. REPRESENTACION DE LOS ACCIONISTAS. NORMAS SOBRE EL QUORUM. ADOPCION DE ACUERDOS. PRESIDENCIA Y SECRETARIA DE LA JUNTA. DERECHO DE VOTO. FORMALIDADES, CONTENIDO. APROBACION Y VALIDEZ DE LAS ACTAS. IMPUGNACION Y NULIDAD DE LOS ACUERDOS. LOS SOCIOS SE SOMETEN A LO PREVISTO POR LA LEY Y DEMAS NORMAS, QUE RESULTEN PERTINENTES O EN SU CASO A LO QUE ACUERDE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS. ========================================= ARTICULO7.- EL DIRECTORIO.- ES EL ORGANO ADMINISTRATIVO Y DE REPRESENTACION DE LA SOCIEDAD. EL MISMO QUE CONSTARA DE UN MINIMO DE TRES (3) Y UN MAXIMO DE CINCO (5) MIEMBROS, A LOS QUE ELEGIRA LA RESPECTIVA JUNTA DE GENERAL OBLIGATORIA ANUAL DE ACCIONISTAS EN LA FORMA ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 164 DE LA LEY. ==================================================================== EL PERIODO DE DURACION DEL DIRECTORIO SERA DE TRES (3) AÑOS, VENCIDOS LOS CUALES LOS DIRECTORES PODRAN SER REELEGIDOS INDEFINIDAMENTE POR LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.================================================================== EL DIRECTORIO ELEGIRA DE SU SENO UN PRESIDENTE. SALVO QUE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS LO HAYA DESIGANADO AL MOMENTO DE LA ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL MISMO.====================================================================== EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN, LOS ARTICULOS 153ª 184 DE LA LEY. ========================================================= ARTICULO8- LA GERENCIA: ES EL ORGANO EJECUTOR DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Y DEL DIRECTORIO, TENIENDO ADEMAS LAS FUNCIONES Y FACULTADES QUE SEÑALA LA LEY Y EL ESTATUTO, ESTA REPRESENTADO POR UNO O VARIOS GERENTES. ============================================================ EL O LOS GERENTES DE LA SOCIEDAD SERAN DESIGNADOS POR LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS, LA MISMA QUE PUEDE DELEGAR ESTA FACULTAD AL DIRECTORIO, EL NOMBRAMIENTO DE DICHO CARGO SERA POR PLAZO INDEFINIDO, PUDIENDO EL O LOS GERENTES SER REMOVIDOS EN CUALQUIER MOMENTO POR LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O POR EL DIRECTORIO, CUALQUIERA QUE SEA EL ORGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU NOMBRAMIENTO.============================================ SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
23 USAT EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LE EJECUCION DE TODO ACTO Y/ O CONTRATO CORRESPONDIENTE AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS: ==================================================== A) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TERCEROS EN GENERAL SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS DE DERECHO PRIVADO O PÚBLICO, SUSCRIBIENDO LA CORRESPONDENCIA Y HACIENDO USO DE LA DENOMINACIÓN Y SELLO DE LA SOCIEDAD. ====================================================== B) DIRIGIR LAS OPERACIONES DE LA SOCIEDAD DE CONFORMIDAD CON EL ESTATUTO Y LAS RESOLUCIONES DE LAS JUNTAS GENERALES Y EL DIRECTORIO. =============================================================== C) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA. ======================================================================= D) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SECIONES DE JUNTA GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO.======================================== E) INFORMAR AL DIRECTORIO DE TODOS LOS ASUNTOS Y NEGOCIOS DE LA SOCIEDAD Y SUMINISTRAR TODOS LOS DATOS QUE EL MISMO TENGA BIEN PEDIRLE. =============================================================== F) PROPORCIONAR OPORTUNAMENTE AL DIRECTORIO LOS DATOS NECESARIOS PARA LA FORMULACIÓN DE LA MEMORIA DEL BALANCE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE LA PROPUESTA DE APLICACIÓN DE UTILIDADES EN CASO LAS HUBIESE. ======================================================================= G) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES, SEÑALADAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACIÓN PREVISTA EN EL ARTÍCULO 10 DE LA LEY Nº 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS, TENIENDO EN TODOS LO S CASOS FACULTADES DE DELEGACIÓN O SUSTITUCIÓN. ============================= H) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIA, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR, REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS DE CRÉDITO, OTORGAR, RECIBOS, Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTÍA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRÉSTAMOS CON GARANTÍA HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE CUALQUIER FORMA. ============================================================== I) ADQUERIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TÍTULO: COMPRAR, VENDER, APRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN MUEBLES O SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
24 USAT INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS. YA SEAN PRIVADOS O PÚBLICOS; EN GENERAL PODRÁ CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL OBJETOS SOCIAL. =================== EL GERENTE CENERAL PODRÁ REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD. SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONSTAS O AL DIRECTORIO. ASIMISMO SE ENCUENTRA SUJETO AL REGIMEN DE RESPONSABILIDAD ESTABLECIDO POR LA LEY. ================== ARTÍCULO 9: AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL Y MODIFICACIÓN DEL PACTO SOCIAL Y ESTATUTO: EL AUMENTO Y REDUCCIÓN DE CAPITAL ASI COMO CUALQUIER MODIFICACIÓN DEL PACTO SOCIAL O ESTATUTO SE ACUERDA POR JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS. SEGÚN EL PORCEDIMIENTO, REQUISITOS Y FORMALIDADES ESTABLECIDAS EN LOS ARTÍCULOS 198 Y S.S. DE LA LEY Y CON LOS EFECTOS QUE LA MISMA INDICA. ======================== ARTÍCULO 10: GESTIÓN SOCIAL ESTADO FINANCIERO Y APLICACIÓN DE UTILIDADES: LA FORMA, PROCEDIMIENTO Y OPORTUNIDAD EN QUE DEBE SOMERTERSE A LA APROBACIÓN DE LOS ACCIONISTAS LA GESTIÓN SOCIAL Y RESULTADOS DE CADA EJERCICIO, ASÍ COMO EL REGIMEN PARA LA DISTRIBUCIÓN O APLICACIÓN DE LAS UTILIDADES SERÁ DE CONFORMIDAD CON LO SEÑALADO EN LOS ARTÍCULOS 40, 221 Y SIGUIENTES DE LA LEY CON LOS EFECTOS QUE LA MISMA ESTABLECE. ============================================== ARTÍCULO 11: DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN: PARA EFECTOS DE LA DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN DE LA SOCIEDAD, SE ESTARÁ AL PROCEDIMIENTO, REQUISITOS Y FORMALIDADES SEÑALADAS POR LOS ARTÍCULOS 407 Y SIGUIENTES DE LA LEY CON LOS EFECTOS QUE LA MISMA PREVE. ========================================= CUARTO: EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR: ======================== DIRECTORES: WILLIAM BALLENA SILVA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NÚMERO 45779361===================================================================== MARTHA DE LA CRUZ FIESTAS CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NÚMERO 45213306===================================================================== CLAUDIA HERNANDEZ TERRONEZ CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO 45449166===================================================================== QUINTO: QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL WILLIAM BALLENA SILVA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NÚMERO 45779361===================================================================== SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
25 USAT CLAUSULA ADICIONAL: SE DESIGNA A MARTHA DE LA CRUZ FIESTAS CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NÚMERO 45213306 Y CLAUDIA HERNANDEZ TERRONEZ CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO 45449166 SUB GERENTE DE LA SOCIEDAD, QUIEN REEMPLAZARÁ AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA O IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE. ============================= AGREGUE USTED, SEÑOR NOTARIO LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE A ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA LA PRESENTE MINUTA, CUIDANDO DE HACER LOS INSERTOS CORRESPONDIENTES Y DE PASAR LAS PRATES RESPECTIVOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE CHICLAYO. ======================================== CHICLAYO DIECIECHO DE AGOSTO DE 2008. ========================================= FIRMADO DOS FIRMAS (legibles o ilegibles) =================================== UNA FIRMA DEL ABOGADO QUE AUTORIZA LA PRESENTE MINUTA DOCTOR CARLOS ALBERTO CABALLERO BURGOS CON REGISTRO DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE CHICLAYO Nº 1542 ============================================================================= INSERTO.-============================================================== DEPÒSITO BANCARIO Nº 0641086346. ======================================== DE CONFORMIDAD CON LA LEY DEL NOTARIO ARTÍCULO 59 INC. D, TRANSCRIBO: ========= CODIGO PROCESAL CIVIL ARTÍCULO 74.- FACULTADES GENERALES.- LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL CONFIERE AL REPRESENTANTE LAS ATRIBUCIONES Y POTESTADES GENERALES QUE CORRESPONDEN AL REPRESENTADO, SALVO AQUELLOS PARA LA QUE LA LEY EXIGE FACULTADES EXPRESAS. LA REPRESENTACIÓN SE ENTIENDE OTORGADA PARA TODO EL PROCESO E INCLUSO PARA LA EJECUCIÓN DE LA SENTENCIA Y EL COBRO DE COSTAS Y COSTOS, LEGITIMANDO AL REPRESENTANTE PARA SU INTERVENCIÓN EN EL PROCESO Y REALIZACIÓN DE TODOS LOS ACTOS DEL MISMO, SALVO AQUELLOS QUE REQUIEREN LA INTERVENCIÓN PERSONAL Y DIRECTA DEL REPRESENTADO. =================================== CÓDIGO PROCESAL CIVIL ARTÍCULO 75.- FACULTADES ESPECIALES.- SE REQUIERE EL OTORGAMIENTO DE FACULTADES ESPECIALES PARA REALIZAR TODOS LOS ACTOS DE DISPOCISIÓN DE DERECHOS SUSTANTIVOS DE PARA DEMANDAR, RECONVENIR, CONTESTAR DEMANDAS Y RECONVENCIONES, DESISTIRSE DEL PORCESO Y DE LA PRETENSIÓN, ALLANARSE A LA PRETENSIÓN, CONCILIAR, TRANSIGUIR, SOMETER A ARBITRAJE LAS REPRESENTACIONES CONTROVERTIDAS EN EL PROCESO, SUSTITUIR O DELEGAR LA REPRESENTACIÓN PROCESAL Y PARA LOS DEMAS ACTOS QUE EXPRESA LA LEY, EL OTORGAMIENTO DE FACULTADES ESPECIALES SE RIGE POR EL PRINCIPIO DE LITERALIDAD, NO SE PRESUME LA EXISTENCIA DE FACULTADES ESPECIALES NO CONFERIDAS EXPLICITAMENTE. ======================== SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
26 USAT CODIGO PROCESAL CIVIL ARTÍCULO 77.- SUSTITUCÓN Y DELEGACIÓN DEL PODER.- EL APODERADO PUEDE SUSTITUIR SUS FACULTADES O DELEGARLAS, SIEMPRE QUE SE ENCUENTRE EXPRESAMENTE AUTORIZADO PARA ELLO. LA SUSTITUCIÓN IMPLICA EL CESE DE LA REPRESENTACIÓN SIN POSIBILIDAD DE REASUMIRLA; LA DELEGACIÓN FACULATA AL DELEGANTE PARA REVOCARLA Y REASUMIR LA REPRESENTACIÓN, LA ACTUACIÓN DEL APODERADO O SUSTITUTO O DELEGADO OBLIGA A LA PARTE REPRESENTADA DENTRO DE LOS LIMITES DE LAS FACULTADES CONFERIDAS. LA FORMALIDAD PARA LA SUSTITUCIÓN O DELEGACIÓN ES LA MISMA EMPLEADA PARA EL OTORGAMIENTO DE PODER. ==================================================================== CODIGO PROCESAL CIVIL ARTÍCULO 436.- EMPLAZAMIENTO DEL APODERADO.- EL EMPLAZAMIENTOPODRÁ HACERSE AL APODERADO, SIEMPRE QUE TUVIERA FACULTAD PARA ELLO Y EL DEMANDADO NO SE HALLARA EN EL AMBITO DE COMPETENCIA TERRITORIAL DEL JUZGADO.===================================================================== LEY Nº 26636 ARTÍCULO 10. COMPARECENCIA.- LAS PARTES DEBEN COMPARECER POR SI MISMAS. PUEDEN CONFERIR SU REPRESENTACIÓN A PERSONA CIVILMENTE CAPAZ, MEDIANTE `PODER EXTENDIDO CON LAS FORMALIDADES QUE LA LEY PERMITE, LOS TRABAJADORES MENORES DE EDAD PODRÁN COMPARECER POR SI MISMOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES VIGENTES A LA MATERIA. DEBIENDO SER ASISTIDOS POR LA DEFENSA GRATUITA QUE SE LES PROVEA CONFORME A LA LEY, EN CASO DE CARECER DE ELLA LOS TRABAJADORES PUEDEN CONFERIR SU REPRESENTACIÓN EN LOS CONFLICTOS JURÍDICOS INDIVIDUALES A LAS ORGANIZACIONES SINDICALES DE LAS QUE SON MIEMBROS, LA COMPARECENCIA DE LAS ORGANIZACIONES SINDICALES SE EFECTIVISARÁ A TRAVES DE SUSS REPRESENTANTES LEGALES QUIENES DEBERÁN ACREDITAR SU CONDICIÓN CON LA COPIA DEL ACTA DE DESIGNACIÓN CORRESPONDIENTE. ======================================== CONCLUSIONES: DOY FE DE HABER SIDO LEIDO ESTE INSTRUMENTO POR QUIENES COMPARECEN ASÍ COMO HABER SIDO RATIFICADO EN SU CONTENIDO, DEJO CONSTANCIA QUE EL PRESENTE INSTRUMENTO SE INICIA A FOJAS DE NUMERO DE SERIE NUMERO 5896 Y CONCLUYENDO EN LAS FOJAS DE NUMERO DE SERIE 5903 DE MI REGISTRO DE ESCRITURAS PÙBLICAS CORRESPONDIENTES AL BIENIO 2007 – 2008. =============================== SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
27 USAT _________________________ ___________________________ WILLIAM BALLENA SILVA MARTHA DE LA CRUZ FIESTAS ___________________________ CLAUDIA HERNANDEZ TERRONES HABIENDOSE CONCLUIDO EL PROCESO DE FIRMAS ANTE MIE L NOTARIO CON FECHA VEINTICINCO DE MAYO DE 2008 DE LO QUE DOY FE. ===================================================================== _________________________________ NOTARIO - ABOGADO SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
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34 USAT BHD “BHD” CONSULTORES S. Civil. 18/08/2008 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Pág. 1 de 5 CONSULTORES GENERAL DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DIRECCIÓN GENERAL La dirección general está conformada por los tres (03) socios y accionistas, por decisión de estos se plasma que el representante legal es el Sr. William Ballena Silva. Estos tendrán la labor de elaborar los contratos para proyectos, así mismo son ellos en quienes va a recaer la responsabilidad de que los proyectos se lleven a cabo de manera adecuada. Para lo que deben desarrollar su capacidad de liderazgo y llevar a la empresa hacia su éxito. Ellos tendrán la última decisión con respecto a los proyectos que se llevan a cabo. I. ADMINISTRACIÓN A. IDENTIFICACIÓN 1. Nombre: Administración 2. Nª de plazas: 02 3. Clave: 2008A1 4. Ubicación: San José 415, departamento de primera línea. 5. Tipo de contratación: modalidad a salarios por lapso de tiempo. 6. Ámbito de operación: las empresas y su entorno. B. RELACIONES DE AUTORIDAD 7. Jefe inmediato: Dirección General. 8. Subordinados directos: trabajadores por lapso de tiempo trabajado. 9. Dependencia funcional: lineal y funcional. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
35 USAT BHD “BHD” CONSULTORES S. Civil. 18/08/2008 CONSULTORES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Pág. 2 de 5 GENERAL PROPÓSITO DEL PUESTO Desarrollar proyectos innovadores para pequeñas y medianas empresas. Asimismo este departamento está encargado de desarrollar la planeación organización, dirección y control del proyecto de acuerda las sugerencias o requerimientos del cliente. FUNCIÓN GENERAL  Elaborar proyectos innovadores. FUNCIONES ESPECÍFICAS  Tener conocimiento profundo de la empresa contratista.  Conocer el mercado en el que se desenvuelve la empresa contratista.  Elaborar y organizar actividades a desarrollar en el proyecto.  Presentar informes, tanto a la empresa contratista como a la dirección de “BHD” Consultores S. Civil, de las actividades realizadas y avances del proyecto.  Desarrollar capacidades de liderazgo en el personal de la empresa contratista. RESPONSABILIDADES  Encargado de velar por la viabilidad y eficiencia de los proyectos encargados. Además del éxito de los mismos. COMUNICACIÓN 1. Ascendente: Dirección General. 2. Horizontal: Contabilidad. 3. Externa: empresas contratistas y entorno. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
36 USAT BHD “BHD” CONSULTORES S. Civil. 18/08/2008 CONSULTORES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Pág. 3 de 5 GENERAL ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos: Licenciado en Administración de Empresas, con cursos de especialización. 2. Experiencia: elaboración de proyectos. 3. Iniciativa: alto grado de iniciatividad y creatividad para la elaboración de proyectos, trabajo en equipo. 4. Personalidad: excelentes relaciones interpersonales, capacidad de liderazgo y motivación, proactivo. II. CONTABILIDAD A. IDENTIFICACIÓN 1. Nombre: Contabilidad 2. Nª de plazos: 02 3. Clave: 2008A2 4. Ubicación: San José 415, departamento de primera línea. 5. Tipo de contratación: modalidad a salarios por lapso de tiempo. 6. Ámbito de operación: parte contable y financiera de las empresas contratistas. B. RELACIONES DE AUTORIDAD 7. Jefe inmediato: Dirección General. 8. Subordinados directos: trabajadores por lapso de tiempo trabajado. 9. Dependencia funcional: lineal y funcional. BHD “BHD” CONSULTORES S.Civil. 18/08/2008 CONSULTORES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Pág. 4 de 5 GENERAL SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
37 USAT PROPÓSITO DEL PUESTO Elaborar registros contables, estados financieros, sistemas de costeo y auditorías (internas y externas). Este departamento debe trabajar en conjunto con el departamento de Administración en la elaboración de proyectos. FUNCIÓN GENERAL  Encargarse de la contabilidad del proyecto y la empresa contratista. Del mismo modo de “BHD” Consultores. FUNCIONES ESPECÍFICAS  Elaborar registros contables.  Elaborar estados financieros.  Elaborar sistemas de costeo.  Elaborar auditorías internas y externas.  Presentar informes contables de manera oportuna a la empresa contratista, así como a la dirección general de BHD Consultores. RESPONSABILIDADES  Encargado de la objetividad y veracidad de los registros contables, estados financieros, sistemas de costos y auditorías, determinando la eficiencia y viabilidad del proyecto. COMUNICACIÓN 1. Ascendente: Dirección General. 2. Horizontal: Contabilidad. 3. Externa: empresas contratistas y entorno. BHD “BHD” CONSULTORES S.Civil. 18/08/2008 CONSULTORES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Pág. 5 de 5 GENERAL ESPECIFICACIONES DEL PUESTO SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
38 USAT 1. Conocimientos: Licenciado en Contabilidad, C.P.C., con cursos de especialización. 2. Experiencia: elaboración de proyectos. 3. Iniciativa: alto grado de iniciatividad y creatividad para la elaboración de proyectos, trabajo en equipo. 4. Personalidad: excelentes relaciones interpersonales, capacidad de liderazgo y motivación, proactivo. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
39 USAT CONCLUSIONES • El manual de organización y funciones es muy importante para todas aquellas empresas que quieran permanecer operando en el mundo competitivo. • Los manuales de organización y funciones son muy versátiles, adaptándose a cualquier tipo de empresa. • La momento de realizar el manual de organización y funciones, se ha debido tener un conocimiento muy claro de la empresa y las funciones de sus departamentos. • Los manuales de organización y funciones deben cambiarse cada cierto periodo, ya que muchas veces las responsabilidades, ubicación, etc. • Nuestro manual de organización y funciones es flexible para que se pueda adaptar al cambiante entorno. • Para que esta empresa se haya tenido que formar los socios han debido cumplir con todos los requisitos de las autoridades. SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
40 USAT BIBLIOGRAFÍA 1. Tipos de negocios. Pasos para conformar una empresa. http://www.usat.edu.pe/campusvirtual/archivoscv/4405/documentos /mportaro2592008163425.pdf. (25 de octubre de 2008) 2. Franklin E., Gómez G. Organización y métodos: un enfoque competitivo. México: McGraw-Hill Interamericana, 2002. 3. CONDUSEF. Guía para elaborar manuales de organización. http://www.usat.edu.pe/campusvirtual/archivoscv/4405/documentos /mportaro30102008192131.pdf. (25 de octubre de 2008) SISTEMAS ORGANIZATIVOS PORTARO, Martha
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Brusthöhendurchmesser (BHD) A = Hang-Oberseite B = mittig zur Stammachse. Umfang und Durchmesser lassen sich leicht mit dem Faktor π ineinander umrechnen.
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