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Timestamp: 2018-07-19 06:13:37+00:00

Document:
Bescheidbeschwerde – Einzel – Beschluss des BFG vom 17.01.2018, RV/7105855/2017
Das Bundesfinanzgericht hat durch den Richter Dr. Wolfgang Pavlik über die Beschwerde der Dr. Bf., vertreten durch RA, vom 02.08.2017 gegen den Bescheid des Finanzamtes Wien 2/20/21/22 vom 18.04.2017, betreffend Rückforderung von Familienbeihilfe und Kinderabsetzbeträgen für den Zeitraum Juli 2013 bis April 2017, beschlossen:
Die Beschwerdeführerin (Bf) bezog für ihre Kinder A. und B., geboren am 2001, im Streitzeitraum Juli 2013 bis April 2017 Familienbeihilfe und Kinderabsetzbeträge.
Im Rahmen der Überprüfung des Anspruches auf Familienbeihilfe ersuchte das Finanzamt (FA) die Bf um Übermittlung von Unterlagen.
Da die Bf die abverlangten Unterlagen trotz mehrmaliger Aufforderung nicht vorlegte, erließ das FA am 18.04.2017 den Bescheid über zu Unrecht bezogene Familienbeihilfe und Kinderabsetzbeträge für den Zeitraum Juli 2013 bis April 2017 und verwies in der Begründung zunächst darauf, dass die Bf trotz Aufforderung die abverlangten Unterlagen nicht eingebracht habe und dadurch ihrer Mitwirkungspflicht nach § 115 BAO nicht nachgekommen sei. Es müsse daher angenommen werden, dass im genannten Zeitraum kein Anspruch auf Familienbeihilfe bestanden habe bzw. bestehe.
Weiters wurde auf die Bestimmung des § 5 Abs. 3 Familienlastenausgleichsgesetz 1967 (FLAG 1967) verwiesen, wonach kein Anspruch auf Familienbeihilfe für Kinder besteht, die sich ständig im Ausland aufhalten.
Der Rückforderungsbescheid wurde mit Zustellnachweis an die damals aufrechte Adresse der Bf in Wien am 25.04.2017 durch Hinterlegung zugestellt.
Die vormalige steuerliche Vertretung der Bf stellte mit Schriftsatz vom 18.05.2017 einen Antrag auf Verlängerung der Beschwerdefrist bis 23.06.2017.
Am 22.06.2017 wurde von der nunmehrigen anwaltlichen Vertretung (Mandatserteilung am 16.06.2017) ein Antrag auf Fristerstreckung bis 21.07.2017 eingebracht.
Die Beschwerde gegen den Rückforderungsbescheid wurde beim FA mit Fax vom 02.08.2017 eingebracht und war mit 21.07.2017 datiert.
Das FA wies die Beschwerde mit Beschwerdevorentscheidung vom 25.10.2017 mit der Begründung ab, dass gemäß § 260 BAO eine Bescheidbeschwerde zurückzuweisen sei, wenn sie nicht fristgerecht eingebracht wurde. Die Beschwerdefrist betrage gemäß § 245 BAO einen Monat ab Zustellung des Bescheides.
Die Verlängerung der Beschwerdefrist habe aus berücksichtigungswürdigen Gründen, auch wiederholt, zu erfolgen (§ 245 Abs. 3 BAO). Sie setze einen vor Fristablauf gestellten Antrag voraus (vgl. zB VwGH 17.11.2004, 2000/14/0142). Die Hemmung der Beschwerdefrist trete ein (§ 245 Abs. 2 und 3 BAO) durch einen Antrag auf Mitteilung der einem Bescheid ganz oder teilweise fehlenden Begründung oder durch einen Antrag auf Verlängerung der Beschwerdefrist.
Die Hemmung der Frist beginne mit dem Tag der Einbringung des Antrages (z.B. Postaufgabe, Überreichung), wenn die Einbringung innerhalb der Beschwerdefrist erfolge. Die Hemmung ende mit dem Tag der Zustellung der Mitteilung der fehlenden Begründung bzw. der Entscheidung über den Fristverlängerungsantrag. Die Hemmung als Folge des Fristverlängerungsantrages könne jedoch nicht dazu führen, dass die Beschwerdefrist erst nach dem Zeitpunkt, bis zu dem letztmals ihre Verlängerung beantragt worden sei, ablaufe (§ 245 Abs. 4 letzter Satz BAO).
Der Rückforderungsbescheid sei der Bf am 25.04.2017 durch Hinterlegung zugestellt worden. Am 18.05.2017 habe die bevollmächtige Steuerberatung XY eine Verlängerung der Beschwerdefrist bis 23.06.2017 beantragt. Am 22.06.2017 sei von der nunmehrigen rechtsfreundlichen Vertretung ein weiterer Fristerstreckungsantrag bis 21.07.2017 eingebracht worden.
Das FA habe auf beide Fristverlängerungsanträge nicht reagiert.
Die Beschwerde der Bf, datiert mit 21.07.2017, gegen den oben bezeichneten Bescheid, sei am 02.08.2017 per Fax eingebracht worden.
Die Beschwerdefrist habe somit am 21.07.2017 geendet.
Die Beschwerde wurde mit Beschwerdevorentscheidung vom 25.10.2017 als verspätet zurückgewiesen.
Die anwaltliche Vertretung stellte namens der Bf mit Schreiben vom 06.11.2017 einen Vorlageantrag, der wie folgt begründet wurde:
"Der Antragstellerin wurde am 18.04.2017 der Bescheid des Finanzamts Wien 2/20/21/22 vom 18.04.2017 zugestellt. Die damalige Steuerberatung XY Wirtschaftstreuhandgesellschaft m b.H. der Beschwerdeführerin beantragte die Verlängerung der Beschwerdefrist bis zum 26.06.2017 sowie die Stundung der Rückzahlungspﬂicht. Mit Bescheid ... vom 02.06.2017, der damaligen
Steuerberatung am 09.06.2017 zugestellt, hat die belangte Behörde die Stundung des gesamten Abgabenrückstandes bis zum 01.08.2017 bewilligt.
Den Vertretern der Antragstellerin wurde das Mandat am 16.06.2017 erteilt. Nach Durchsicht der übergebenen Unterlagen wurden die Fristen für den Ablauf der Beschwerdefrist und für den Ablauf der Stundung von der zuständigen Kanzleimitarbeiterin erfasst. Anschließend wurde der Akt dem zuständigen RA Dr. X. vorgelegt. Dieser überprüfte den Akt und kontrollierte die Eintragung der Fristen im Kalender. Im Zuge der Vorbereitung der Beschwerde stellten die Vertreter der Antragstellerin fest, dass ergänzende Unterlagen benötigt werden. Aus diesem Grund stellte die Antragstellerin am 22.06.2017 einen Fristerstreckungsantrag bis zum 21.07.2017.
Die Rechtsanwaltsanwärterin Mag. Y. verfasste den am 22.06.2017 eingebrachten Fristerstreckungsantrag und legte ihn anschließend dem RA Dr. X. zur Kontrolle und Freigabe vor. Der freigegebene Fristerstreckungsantrag wurde daraufhin von der Kanzleimitarbeiterin D. eingebracht. Die Frist für den Ablauf der erstreckten Beschwerdefrist wurde von keiner der handelnden Personen im Kalender eingetragen.
Ein derartiges Versehen ist den handelnden Personen bis dato nicht passiert. Normalerweise werden sämtliche eingehende Schriftstücke von der zuständigen Kanzleimitarbeiterin geöffnet oder ausgedruckt und anschließend mit dem Posteingangstempel versehen. Im Zuge dessen werden die Schrifttücke auf Fristen kontrolliert und in den Kalender eingetragen. Nachdem die zuständige Kanzleimitarbeiterin mit der "Post" fertig ist, werden die Poststücke inkl. Kuvert (falls postalisch zugestellt wurde) dem jeweiligen Rechtsanwalt vorgelegt. Der zuständige Rechtsanwalt sieht die Poststücke durch und kontrolliert dabei die Eintragungen der Fristen.
Bei ausgehenden Schriftstücken ist der Ablauf ähnlich. Stellt ein Rechtsanwalt oder ein
Rechtsanwaltsanwärter einen Fristerstreckungsantrag, wird die beantragte Frist in den Kalender eingetragen. Wird der Fristerstreckungsantrag von einem Rechtsanwaltsanwärter verfasst, muss der Antrag dem zuständigen Rechtsanwalt vorgelegt werden, welcher ihn anschließend überprüft, freigibt und dabei die Eintragung des Fristendes im Kalender überprüft. Verfasst ein Rechtsanwalt den Fristerstreckungsantrag, wird der Ablauf der Frist von ihm in den Kalender eingetragen. Als abschließende Kontrolle überprüft die Kanzleimitarbeiterin, welche mit der Abfertigung des Schriftstückes betraut ist, ob die Frist irn Kalender eingetragen wurde.
Die Organisation des Kanzleibetriebs der Vertreter der Antragstellerin ist so eingerichtet, dass kein Schriftstück untergehen kann und die Eintragung keiner Frist versäumt werden kann.
Dieser einmalige Fehler stellt jedenfalls nur einen minderen Grad des Versehens dar und war für die Vertreter der Antragstellerin weder vorhersehbar noch abwendbar. Dass die Beschwerde verspätet eingebracht wurde, beruht auf menschlichem Versagen. Trotz des ausgezeichneten Kontrollsystems und der Organisation des Kanzleibetriebs war dieser Fehler nicht abwendbar.
Die Vertreter der Antragstellerin sahen am 01.08.2017 im Kalender, dass die Frist für die Stundung des gesamten Abgabenrückstandes mit diesem Tag ablaufen würde, und informierten die Antragstellerin darüber. Im Zuge dessen bemerkten die Rechtsvertreter der Antragstellerin, dass die bereits fertige Beschwerde von der Antragstellerin noch nicht freigegeben war und daher nicht eingebracht worden war.
Nach der Freigabe der Antragstellerin brachten die Rechtsvertreter der Antragstellerin die Beschwerde umgehend ein.
Am 25.10.2017, den Rechtsvertretern der Antragstellerin am 31.10.2017 postalisch zugestellt, wies die belangte Behörde die Beschwerde gemäß § 260 BAO zurück. Erst mit diesem Zeitpunkt hörte das Hindernis für die Antragstellerin auf.
Für den Fall, dass das Bundesﬁnanzgericht anderer Ansicht ist, wird vorgebracht, dass ein Antrag auf Wiedereinsetzung in den vorigen Stand gemäß § 309 BAO rechtzeitig ist, wenn er innerhalb von fünf Jahren, vom Ende der versäumten Frist an gerechnet, eingebracht wird. Der gegenständliche Wiedereinsetzungsantrag ist sohin jedenfalls rechtzeitig.
Einvernahme Mag. Y., p.A. Wien
Einvernahme Dr. X., p.A. Wien
Einvernahme Dr. Z., p.A. Wien
Die Antragstellerin stellt daher den Antrag, ihr die Wiedereinsetzung gegen die Versäumung der Frist, zur Erstattung der Beschwerde zu bewilligen.
III. Die Antragstellerin holt unter einem die versäumte Rechtshandlung nach, und erhebt gegen den Bescheid des Finanzamts Wien 2/20/21 /22 vom 18.04.2017 binnen offener Frist nachstehende Beschwerde...
1. den angefochtenen Bescheid im Umfang der Beschwerde aufheben bzw abändern sowie jedenfalls
2. wenn erforderlich - eine mündliche Verhandlung durchführen
3. in eventu den angefochtenen Bescheid zur neuerlichen Entscheidung an die zuständige Erstbehörde zurückverweisen.
Der Rückforderungsbescheid vom 18.04.2017 wurde am Dienstag, den 25.04.2017 an die damals aufrechte Adresse der Bf in Wien durch Hinterlegung zugestellt.
Am 18.05.2017 beantragte die bevollmächtige Steuerberatungsgesellschaft eine Verlängerung der Beschwerdefrist bis 23.06.2017.
Am 22.06.2017 wurde von der nunmehrigen rechtsfreundlichen Vertretung ein weiterer Fristerstreckungsantrag bis 21.07.2017 eingebracht worden.
Das FA reagierte auf beide Fristverlängerungsanträge nicht.
Die mit 21.07.2017 datierte Beschwerde gegen den Rückforderungsbescheid wurde mit Fax am 02.08.2017 eingebracht.
Im ggstdl Fall wurde die Beschwerdefrist durch die Anträge auf Fristverlängerung gehemmt, endete jedoch in dem Zeitpunkt, bis zu dem die Verlängerung letztmalig beantragt wurde, somit am 21.07.2017.
Die Beschwerde wurde erst am 02.08.2017 und somit verpätet eingebracht.
Dies ist unbestritten und wird auch von der anwaltlichen Vertretung der Bf eingestanden, wenn sie vorbringt, ein derartiges Versehen sei den handelnden Personen noch nie passiert, es handle sich um einen einmaligen Fehler und die verspätete Einbringung der Beschwerde beruhe auf menschlichem Versagen.
Die Beschwerde ist daher mit Beschluss als nicht fristgerecht eingebracht zurückzuweisen.
Zum Antrag auf Wiedereinsetzung:
Der Antrag auf Wiedereinsetzung in den vorigen Stand muss gemäß § 308 Abs 3 BAO bei der Behörde, bei der die Frist wahrzunehmen war, eingebracht werden.
Gemäß § 249 Abs 1 BAO ist die Bescheidbeschwerde bei der Abgabenbehörde einzubringen, die den angefochtenen Bescheid erlassen hat.
Die Beschwerdefrist ist daher beim FA wahrzunehmen.
Demnach ist der Antrag auf Wiedereinsetzung dort einzubringen; das FA ist für die Erledigung des Antrags zuständig (vgl. Ritz, BAO, 6. Auflage, § 308, Tz. 25).
Zum Antrag auf mündliche Verhandlung:
Gemäß § 274 Abs 3 BAO kann der Senat ungeachtet eines Antrags von einer mündlichen Verhandlung absehen, wenn die Beschwerde als unzulässig oder nicht rechtzeitig eingebracht zurückzuweisen ist.
Gemäß § 274 Abs 5 BAO ist Abs 3 leg. cit. sinngemäß anzuwenden, wenn die Entscheidung über die Beschwerde dem Einzelrichter obliegt und eine mündliche Verhandlung beantragt wurde.
Das BFG sieht gemäß den zit. Bestimmungen von einer mündlichen Verhandlung ab, da der Sachverhalt unstrittig und rechtlich durch die schlichte Anwendung der maßgeblichen Gesetzesbestimmungen auf den feststehenden Sachverhalt zu lösen ist.
ECLI:AT:BFG:2018:RV.7105855.2017
Findok-Nr: 117753.1, aufgenommen am: 30.01.2018 09:06:33, Dokument-ID: f129f22f-93df-450e-a1be-b9bc8536ab15, Segment-ID: 16e6e3d6-65ad-4dfe-abc8-a4cdd31ad204

References: § 115
 § 5
 § 260
 § 245
 § 260
 § 309
 § 308
 § 249
 § 308
 § 274
 § 274