Source: https://days.jcnetwork.de/info/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-01-18 19:45:54+00:00

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JCNetwork Days » Datenschutzerklärung
JCEvents wird als Anmeldeplattform für alle Veranstaltungen des JCNetwork e. V. genutzt, eingegebene Daten werden entsprechend, sofern durch den Nutzer nicht anders gewünscht, für künftige Veranstaltungen gespeichert.
E-Mail: stefanie.fischer@jcnetwork.de
sowie datenschutz@jcnetwork.de
Mitgliederförderung ist eines der wichtigsten Themen im JCNetwork. Um den Erfahrungsaustausch und die Weiterbildung der studentischen Berater zu fördern, richtet das JCNetwork für seine Junior Consultants und Alumni (im Folgenden: Teilnehmer) verschiedene Veranstaltungen aus. Dazu zählen insbesondere die JCNetwork Days, die Executive Days sowie die JCNetwork Development Days.
Für die Organisation der Veranstaltungen stellt das JCNetwork eine Veranstaltungshomepage, days.jcnetwork.de, zur Verfügung. Der Zugang zu dieser Homepage ist durch ein individuelles Passwort möglich.
Über diese Veranstaltungshomepage besteht für den Teilnehmer die Möglichkeit, sich für die Veranstaltung des JCNetwork anzumelden.
Außerdem können sich die Teilnehmer über diese Veranstaltungshomepage für die Teilnahme an externen Workshops bewerben und interne Workshops sowie sonstige Programmpunkte auswählen.
Das JCNetwork behält sich vor, einzelne Junior Consultants sowie Alumni von der Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen. Die betroffenen Junior Consultants und Alumni werden hierrüber informiert.
Personenbezogene Daten die durch das JCNetwork erhoben werden, sind insbesondere Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Handynummer, Besonderheiten beim Essen, Studienfachbereich, Studienabschnitt, Semester, Anzahl Teilnahmen JCNetwork Days, Verein, Position im Verein, Geburtsdatum sowie übrige Daten, die der Teilnehmer dem JCNetwork mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung mitteilt.
Daten, die beim Besuch der Seite jcevents.de erhoben werden, aber nicht direkt mit der Person in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das Vorliegen einer Einwilligung in diese durch den Teilnehmer nach Art. 6 Abs. 1 lit a) i. V. m. Art. 7 f. DSGVO.
8 Zulassung zur Nutzung der Veranstaltungshomepage
Das JCNetwork entscheidet nach freiem Ermessen, welche Junior Consultants sowie Alumni die Veranstaltungshomepage nutzen dürfen. Es behält sich das Recht vor, einzelne Teilnehmer von der Nutzung auszuschließen.
Die gewonnenen personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder anderweitig übermittelt, wenn dies zur Erfüllung des Vereinszweckes notwendig ist oder der Teilnehmer zuvor in die Datenweitergabe eingewilligt hat. Weitergegebene Daten dürfen von den Empfängern nur zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem JCNetwork bzw. gegenüber dem organisierenden Mitgliedsverein verwendet werden.
9.1 Mitgliedsvereine des JCNetwork
Personenbezogene Daten, die dabei übermittelt werden, sind insbesondere der Name, Vorname, angemeldete Workshops, der Mitgliedsstatus, die gewählte Buchungsoption und die Position im Verein.
Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung gestattet der Teilnehmer die Übermittlung der personenbezogenen Daten in den oben genannten Fällen zwischen dem JCNetwork und dem jeweiligen Mitgliedsverein.
Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung gestattet der Teilnehmer zudem, dass sein Name anderen Mitgliedern aus seinem Mitgliedsverein angezeigt woird.
9.2 Organisierende Mitgliedsverein
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung des JCNetwork willigt der Teilnehmer ein, dass seine personenbezogenen Daten sowie alle weiteren Daten, die er innerhalb des Anmeldeformulars angegeben hat, an den organisierenden Mitgliedsverein übermittelt werden dürfen.
9.3 Workshopreferenten
Mit der Anmeldung zu einem Workshop willigt der Teilnehmer ein, dass sein Name, Mitgliedsverein und E-Mail-Adresse an den jeweiligen Workshopreferenten übermittelt werden.
9.4 Bewerbungen auf externe Workshops
Mit dem Ausfüllen des Bewerbungsformulars und der Bewerbung auf einen externen Workshop im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen des JCNetwork willigt der Teilnehmer ein, dass dieses Bewerbungsformular an das jeweilige Unternehmen gesendet wird. Dem Teilnehmer ist bewusst, dass Unternehmen, auf deren Workshops er sich beworben hat, zugesandte Informationen auch nach der Veranstaltung zu Zwecken des Recruitings verwenden.
Gegenüber unseren Partnern sind wir verpflichtet, eine hohe Qualität der eingehenden Bewerbungen zu gewährleisten. Um dies zu ermöglichen, ist eine Kontrolle der Bewerbungen auf Vollständigkeit und Form durch das Team des Vorstandes für Eventmanagement sowie des Projektteams notwendig.
Mit dem Ausfüllen des Bewerbungsformulars willigt der Teilnehmer ein, dass eine solche Kontrolle durchgeführt werden darf. Eine Verweigerung dieser Einwilligung hat zur Folge, dass eine Teilnahme an einem externen Workshop mit Teilnehmerauswahl nicht möglich ist.
Das JCNetwork behält sich vor, nicht-ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen nicht an das jeweilige Unternehmen weiterzuleiten. Betroffene Teilnehmer werden hierrüber informiert.
9.5 Anmeldung zu internen Workshops
Mit der Anmeldung zu einem internen Workshop stimmt der Teilnehmer zu, dass seine Daten für die Planung des Workshops verwendet werden dürfen.
9.6 Unterkünfte
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung des JCNetwork willigt der Teilnehmer ein, dass seine personenbezogenen Daten, insbesondere Name und Vorname, an die jeweilige Unterkunft übermittelt werden.
9.7 Sonstige Weitergaben
Eine sonstige Weitergabe, ein Verkauf oder sonstige Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Dies gilt nicht, wenn der Teilnehmer in die Weitergabe eingewilligt hat.
10 Sonstige Informationen zur Veranstaltung
Das JCNetwork nutzt außerdem die gewonnenen Daten, um den Teilnehmern sonstige Informationen über die Veranstaltung per E-Mail zu kommen zu lassen. Dazu zählen insbesondere Informationen zum Ablauf und zur Anreise, zum Anmeldestatus und zur Workshopteilnahme.
Durch die Einwilligung in die Datenschutzerklärung stimmt der Teilnehmer zu, dass das JCNetwork die Daten für diese Informationszwecke nutzen darf.
11 Recht auf Auskunft
Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Das Recht auf Auskunft umfasst dabei folgende Informationen:
Für die Inanspruchnahme dieses Rechts wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@jcnetwork.de.
Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, die unverzügliche Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind.
Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung Ihre unvollständigen personenbezogenen Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Aufgrund steuer- und handelsrechtliche Vorschriften sind die personenbezogenen Daten 10 Jahre aufzubewahren. Eine Löschung erfolgt nach Ablauf dieser gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Teilnehmer seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dieser entgegenstehen.
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.
Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, vom JCNetwork die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem JCNetwork ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Das JCNetwork benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des JCNetwork gegenüber denen von Ihnen überwiegen.
Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie dem JCNetwork bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch das JCNetwork, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem JCNetwork übertragen wurde.
Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt vom JCNetwork an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Das JCNetwork verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Weiterhin haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
17 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
18 Recht auf Widerruf der Einwilligung
Wir weisen darauf hin, dass Sie die erteile Einwilligung jederzeit widerrufen können. Richten Sie Ihren Widerruf bitte an folgende E-Mail-Adresse zu richten: datenschutz@jcnetwork.de.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung dazu führt, dass Sie die Dienste des JCNetwork nicht mehr oder nur im eingeschränkten Umfang nutzen können. Dienste, die Sie zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs nutzen, stehen dann nicht mehr zur Verfügung. Bitte sichern Sie persönliche Daten im Vorfeld, soweit Sie hierzu berechtigt sind.
19 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Das JCNetwork weist darauf hin, dass Cookies verwendet (Session-Cookies und temporäre/ permanente Cookies) werden. Die Nutzung der Seiten von jcevents.de ist auch ohne Cookies möglich.
„Cookies“ sind kleine Dateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während dieser die Seiten von www.jcevents.de nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten von www.jcevents.de zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch die Sicherheit der Seiten von www.jcevents.de zu erhöhen und benutzerfreundlich zu gestalten.
Mit der Einwilligung in diese Datenschutzerklärung stimmt der Teilnehmer zu, dass Cookies eingesetzt werden und damit nicht personenbezogene Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden. Name, IP-Adresse oder ähnliche Daten, die eine direkte Zuordnung des Cookies zum Teilnehmer ermöglichen würden, werden zu keiner Zeit abgefragt.
Außerdem willigt der Teilnehmer ein, dass diese Daten in Cookies über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden können.
Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, indem der Teilnehmer seinen Internetbrowser so einstellt, dass er die Annahme von Cookies verweigert. Auch das Setzen von Cookies von Drittanbietern kann unterbunden werden, indem der Teilnehmer in seinem Internetbrowser das Akzeptieren von Cookies von Drittanbietern deaktiviert.
21 Log-Dateien
Beim Zugriff auf Seiten von jcevents.de werden Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Datensätze enthalten Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL, die übertragene Datenmenge sowie Produkt- und Versions-Informationen des verwendeten Browsers. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart verändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großem Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. IPAdressen werden – vorbehaltlich etwaiger Aufbewahrungspflichten – nach der Nutzung anonymisiert bzw. gelöscht.
Durch die Nutzung der Webseiten von jcevents.de erklärt sich der Teilnehmer mit dieser Form der Datenverarbeitung einverstanden.
22 Sichere Datenübertragung
Die persönlichen Daten werden durch www.jcevents.de nur verschlüsselt übertragen. Dafür wird das Codierungssysteme SSL (Secure Locket Layer) verwendet. Außerdem ist das JCNetwork bemüht, seine Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen, bestmöglich zu schützen.
23 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Das JCNetwork wird die Teilnehmer über die Änderung dieser Datenschutzerklärung per E-Mail mindestens sieben Tage vor Inkrafttreten der Änderung informieren. Diese Information über die Änderung der Datenschutzerklärung wird an die zuletzt bekannte E-Mail-Adresse der Teilnehmer gesendet.

References: Art. 6
 Art. 7
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 20