Source: http://contraloriands.gov.co/Circulares/Circular/2017
Timestamp: 2018-12-19 11:19:53+00:00

Document:
CIRCULAR N° 26 DEL 3 DE SEPTIEMBRE DE 2018. PARA: RECTORES (AS), CONTRALORES (AS) ESCOLARES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER. ASUNTO: SOLICITUD DE INFORMA CIÓN
CIRCULAR N° 028 DEL 4 DE SEPTIEMBRE DE 2017 - RECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER -REITERACION DE SOLICITUD DE INFORMACION
En atención a la circular interna número 025 del 11 de agosto de 2017 y teniendo en cuenta que no se ha dado cumplimiento al suministro de la misma en los términos en ella establecidos, me permito reiterarles se allegue de manera inmediata la información requerida so pena de dar aplicación a lo establecido en el Capitulo V, artículo 101 (Sanciones), de la Ley 42 de 1993.
CIRCULAR N° 027 DEL 24 DE AGOSTO DE 2017 - INVITACION AUDIENCIA PUBLICA - ALCALDES, PERSONEROS, RECTORES INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER
En cumplimiento al Plan de Acción de la Comisión Regional de Moralización de Norte de Santander, muy cordialmente me permito invitarlos a la Audiencia Pública sobre el Programa de Alimentación Escolar “PAE”, la cual se llevara a cabo el día O5 de Septiembre de 2017, a las 8:00 a.m. en el Hotel Casablanca de la ciudad de Cúcuta. La Asistencia al evento es de Carácter Obligatorio.
CIRCULAR N° 025 DEL 11 DE AGOSTO DE 2017 - RECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO , SOLICITUD DE INFORMACION
En ejercicio de las atribuciones Constitucionales y legales, y especialmente las conferidas en aplicación de los artículos 268 y 272 de la Constitución Política, la ley 42 de 1993, el articulo 9 de la ley 330 de 1996, y teniendo en cuenta que las instituciones Educativas, en este caso del Departamento Norte de Santander, son sujetos de control por esta Departamental, me permito solicitarles allegar la siguiente información en un término improrrogable de cinco (5) días hábiles, a partir del recibido del presente: - Acto Administrativo expedido por el Consejo Directivo donde se protocoliza el nombramiento como Rector de la Institución Superior Educativa. - Nombre. completo del Rector, número telefónico, dirección, Cédula de Ciudadanía y NIT de la institución. - Fotocopia del presupuesto inicial aprobado y las modificaciones al mismo (Lo anterior, en formato PDF), perteneciente a la vigencia fiscal 2017. (Se anexa circular)
CIRCULAR N° 24 DE 9 DE AGOSTO DE 2017 - GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER
Con el fin de realizar labores de seguimiento a los planes de desarrollo suscritos para el departamento y los municipios sujetos de control de esta Departamental, comedidamente solicitamos el diligenciamiento y posterior envío de la Matriz remitida en el archivo Excel adjunto, junto con los soportes relacionados (Plan de desarrollo 2016-2019 y rendición de cuentas 2016), La información reportada corresponde a la ejecución de los dieciocho (18) meses degobierno transcurridos hasta el 30 de junio de 2017. Esta información deberá ser remitida a los correos electrónicos contraloriands@gmail.com, planesdesarrollocdns@gmail.com, dentro del término de cinco (5) días hábiles siguientes al recibo dela presente
CIRCULAR N° 23 DE 9 DE AGOSTO DE 2018 - ALCALDIAS MUNICIPALES SUJETOS DE CONTROL
En aras de que la información solicitada por esta Departamental mediante la circular No. 020 de 17 de Julio de 2017 sea actualizada con corte a 30 de junio de 2017, se otorgará un plazo improrrogable de cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de esta comunicación para su entrega, sopena de incurrir en las sanciones previstas en el artículo 101 de la Ley 42 de 1993, y demás traslados pertinentes.Esta información deberá ser remitida a los correos electrónicos contraloriands@gmail.com , planesdesarrollocdns@gmaiLcom.
CIRCULAR N° 22 - ALCALDES MUNICIPALES EMPRESAS Y/O UNIDADES DE SERVICIOS PUBLICOS PRESTADORES DE SERVICIO DE ALCANTARILLADO - SOLICITUD DE INFORMACION TASA RETRIBUTIVA
Esta Departamental requiere la siguiente información: 1. Certificación de los Recursos cancelados a CORPONOR por concepto de tasa retributiva en la vigencia 2016. 2. Certificación de los recursos adeudados a CORPONOR por concepto de tasa retributiva discriminado año a año incluyendo intereses generados 3. Copia de acuerdo de pago asumidos por la entidad por concepto de tasa retributiva. 4. Copia del libro de registro presupuestal de ingresos "tasa retributiva" , vigencia 2016.
CIRCULAR N° 21 - ALCALDES Y GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER -SOLICITUD DE INFORMACION
Dando alcance a lo solicitado mediante la circular N° 100-015 013 de fecha O2 de junio de 2017, comedidamente solicito que se certi?que lo siguiente: 1) Certificación del valor en pesos al que asciende el pasivo contingente del municipio para la vigencia 2016, discriminando las sumas según correspondan a: (i) Desastres Naturales, (ii) Proyectos de Infraestructura con esquemas de participación público privada, (iii) Operaciones de crédito público; y/o (iv) procesos judiciales en contra de las entidades estatales, debidamente suscrita por el área jurídica y contable del municipio. 2) El número de procesos judiciales aperturados en contra de la entidad en los últimos diez años, precisando las sentencias ejecutoriadas en contra. 3) La metodología implementada por el municipio para el cálculo del pasivo contingente durante la vigencia 2016. Agradezco rendir el presente informe dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir del 19 de julio de 2017, en formato pdf a través del aplicativo SIA CONTRALORIA. El incumplimiento del término señalado anteriormente acarreará el inicio de proceso sancionatorio y la posible imposición de las sanciones previstas en la Ley 42 de 1993, y demás traslados pertinentes.
CIRCULAR N° 20 - ALCALDIAS MUNICIPALES SUJETOS DE CONTROL FISCAL CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER - SOLICITUD DE INFORMACION
Con el fin de realizar labores de seguimiento a los planes de desarrollo suscritos para los municipios sujetos de control de esta Departamental, comedidamente solicitamos el diligenciamiento y posterior envío de la Matriz remitida en el archivo Excel adjunto, junto con los soportes relacionados (Plan de desarrollo 2016-2019 y rendición de cuentas 2016). Esta información deberá ser remitida a los correos electrónicos contraloríands@gmail.com. planesdesarrolIocdns@gmail.com, dentro del término de quince (15) días hábiles.
1, Acuerdos Municipales por medio de los cuales se adoptó el Porcentaje o Sobretasa Ambiental establecido en sus modalidades en el Decreto 1339 de 1994, aplicables en la vigencia 2016, así mismo, si existieren los Acuerdos en donde se autoricen descuentos en el Impuesto Predial y Sobretasa Ambiental. (escaneados en formato PDF) 2. Ejecución presupuestal de ingresos en relación a la Sobretasa Ambiental de la vigencia 2016. 3. Base de datos catastral que suministra el IGAC para la vigencia 2016, en donde se vea especificado el código predial, el propietario, el avaluó y dirección del bien. (formato Excel). 4. Listado de recaudo mensual correspondiente a las vigencia 2016, discriminando cada uno de los conceptos que arroja el sistema, como por ejemplo código del bien, avaluó o base de liquidación, número de factura o recibo de pago, fecha de pago, propietario del bien, dirección, valor cancelado por capital, descuentos por capital, valor cancelado por intereses, descuento por intereses, valor total cancelado por el contribuyente, la fecha en Ia que el contribuyente realizo el pago, etc. (Formato Excel).
CIRCULAR N° 18 - ENTES SUJETOS DE CONTROL FISCAL CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER (oficinas y/o encargados de Control Interno de Gestión)
De manera cordial me permito solicitar allegue en un término de tres (3) días la siguiente información al correo controlinterno@contraloriandsgov.co de la entidad que usted lidera y/o dirige: 1. Está constituida en la entidad la Oficina de Control Interno de Gestión(Como esta Constituida) 2. Si la respuesta anterior es negativa, quien es el responsable de ejercer las funciones de Control Interno de Gestión en la entidad. 3. Que procesos de Control Interno de Gestión se ejercen al interior de la entidad 4. Informar el avance de la implementación del sistema MECI (Modelo Estándar de Control Interno) 5. Informar que auditorias se han realizado al interior de la entidad 6. Informar los planes de mejoramiento suscritos en la entidad y sus avances
CIRCULAR N° 17 - ENTES SUJETOS DE CONTROL FISCAL CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER
De manera cordial me permito dar alcance a la Resolución N° 194 del 16 de junio de 2017,; en cuanto a la obligación del reporte de la gestión contractual a través del cargue de la documentación al aplicativo SIA Observa, el término de los tres (3) días debe comenzar a partir de la suscripción del contrato
ENTIDADES SUJETAS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER - CIRCULAR N° 016 DE 7 DE JULIO 2017 - Socialización Resolución SIA OBSERVA, SIA CONTRALORIA y Resolución N° 202 de 2017
Me permito invitarlos a la Socialización de las Resoluciones 194 del 16 de junio de 2017, Resolución N° 199 de 16 de junio de 2017 y Resolución N° 202 del 29 de junio de 2017,; la cual se realizará en: LUGAR: HOTEL CASA BLANCA -CUCUTA, FECHA: MARTES 11 DE JULIO DE 2017, HORA: 7:30 AM -12:00AM. La asistencia al evento es de CARACTER OBLIGATORIO y deberán asistir el representante legal de la entidad y el funcionario encargado del SIA.
CIRCULAR EXTERNA N° 015 -14 DE JUNIO DE 2017. Alcaldías del Departamento Norte de Santander
Adjunto al presente me permito presentar la información relacionada con los componentes, el Diplomado en "Control Social a la Gestión Pública" y los seminarios que conforman el proyecto de fortalecimiento de Gestión Social de las Capacidades y Participación Ciudadana, al igual que los cupos disponibles para ser otorgados en dicho evento, por cada uno de los gestores de los entes territoriales.
CIRCULAR N° 13 Y 14 DE JUNIO 2 DE 2017 - Para Alcaldes y Personeros
CIRCULAR N° 13, Solicitud de información: Que en el término de CINCO (5) días hábiles, contados a partir del 5 de junio de 2017, se remita a esta Departamental: 1) El pasivo contingente 2) Las actuaciones del Comité de conciliación 3) las acciones de repetición interpuestas por la Entidad Territorial 4) Los fallos en contra de la Entidad Territorial. CIRCULAR N° 14, Solicitud de información: Que en el término de CINCO (5) días hábiles, contados a partir del 5 de junio de 2017, se remita a esta departamental, la relación de las Obras civiles de los últimos diez (10) años que se encuentren en estado de abandono e inconclusas, con: 1) Ubicación 2) Objeto del contrato 3) Valor 4) Estado de ejecución 5) Registro fotográfico y/o videos si se tiene. SE ANEXA LAS DOS (2) CIRCULARES
CIRCULAR N° 009 DE 3 DE MAYO DE 2017 - ENTIDADES SUJETAS DE CONTROL
Se anexa la circular N° 009: Con el objeto de hacer seguimiento a los puntos críticos señalados en la audiencia de transparencia llevada a cabo en la ciudad de Bucaramanga el dia 26 de abril del año en curso, se solicita se entregue en un término máximo de cinco (5) días hábiles, un informe pormenorizado de los convenios interadministrativos, convenios de asociación, convenios de cooperación suscritos con entidades públicas, privadas , privadas sin animo de lucro, universidades, empresas sociales del estado y cualquier tipo de organización, los cuales hayan sido objeto de selección del contratista, por intermedio de la figura de contratación directa. (ver indicaciones en la Circular anexa N° 009)
CIRCULAR N° 008 - 20 de abril de 2017- ENTIDADES SUJETAS DE CONTROL - SOLICITUD DE INFORMACION
Atendiendo requerimiento de la Asamblea Departamental, me permito solicitar se certifique el total recaudado y total girado a la Secretaria de Hacienda Departamental por concepto de estampilla Pro desarrollo Académico, científico y técnico de la Universidad Pública en la vigencia 2016. (Se anexa Circular N° 008)
CIRCULAR N° 007 de 3 de abril de 2017 - Entes Sujetos de control Contraloría General del Departamento Norte de Santander
Se permite reiterar con carácter urgente, para su atención en un término no mayor a cinco (5) días, la circular N° 002 de 8 de febrero de 2016 (adjunta), mediante la cual se solicita a los Entes sujetos de control, de esta departamental, la aceptación de notificación por correo electrónico para la implementación por este medio de los distintos trámites dentro del proceso auditor.
Circular N° 004 de 14 de marzo de 2017 -Con el propósito de motivar a la comunidad del municipio de Durania para promover la Participación Ciudadana en el ejercicio del Control Social de la Gestión Pública, se invita a la Audiencia Pública de Transparencia
Circular N° 003 del 6 de marzo de 2017 -Con el propósito de motivar a la comunidad del municipio de Chinácota para promover la Participación Ciudadana en el ejercicio del Control Social de la Gestión Pública, se invita a la Audiencia Pública de Transparencia
Circular N° 003 del 3 de marzo de 2017 - Se comunica que se encuentra abierta la plataforma SIA Observa con el propósito de culminar con el proceso de rendir la contratación de la vigencia 2016
Circular N° 003 del 3 de marzo de 2017 - Se comunica que se encuentra abierta la plataforma SIA Observa con el propósito de culminar con el proceso de rendir la contratación de la vigencia 2016 que se ha subido a la misma y de subir y rendir la información sobre la gestión contractual que no se ha generado, por cualquier motivo.
Circular N° 002 del 2 de marzo de 2017 - se permite solicitar la herramienta de gestión y marco de acción de cada gobierno y/o gerencia definidas para el periodo 2016-2019 (planes de desarrollo y/o planes de gestión Gerencial y de resultados y/o planes estratégicos),
Actualización de la información Contractual SIA OBSERVA -22 de febrero de 2017
Circular N° 001 del 18 de enero de 2017 -SEÑORES SUJETOS DE CONTROL - INFORMACIÓN SOBRE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL VIGENCIAS 2016 Y 2017

References: artículo 101
 artículo 101
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
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