Source: http://www.hotelumilina.cz/cs_CZ/zasady-ochrany-osobnich-udaju/
Timestamp: 2019-06-25 23:47:06+00:00

Document:
Zásady ochrany osobních údajů - Hotel U Milína
Správcem osobních údajů je společnost Motocentrum Milín, a.s., IČ: 25133217, se sídlem Milín 354, PSČ 262 31, která je zároveň provozovatelem internetových stránek www.hotelumilin.cz. Společnost, nesbírá a neshromažďuje žádné osobní údaje, které uživatelé serveru prostřednictvím dotazů a smlouvy sami dobrovolně neposkytnou, vyjma údajů, které získá prostřednictvím souborů cookies a signálů sledování, pokud si potenciální zákazník prochází webové stránky.
Všechny osobní údaje, které nám sami poskytnete (např. vyplněním našich objednávkových/rezervačních formulářů, předložením občanského průkazu apod.), potřebujeme z důvodu řádného plnění smlouvy, kterou spolu uzavřeme či hodláme uzavřít. Jedná se o kupní smlouvu, která může být uzavřena dálkovými (distančními) prostředky, nebo osobně ústní formou. Takovéto zpracování je zákonné na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
Dále Vaše osobní údaje potřebujeme z důvodu následného plnění právních povinností. Jedná se evidenci hostů ve smyslu zákona č. 565/1990 Sb. o místních poplatních, zákona č. 326/1999 Sb. o pohybu cizinců na území České republiky, zákona č. 563/1991 Sb. Zákona o účetnictví. Takovéto zpracování je zákonné na základě čl. 6 odst.1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
Zbylé údaje shromažďujeme z důvodu oprávněného zájmu ubytovatele za účelem ochrany majetku ubytovatele, kdy je ve společných prostorách hotelu umístěn kamerový systém a marketingových důvodů za účelem cílené nabídky našich produktů a služeb, popř. pro statistické účely na návštěvnosti našeho webu. Tyto údaje potřebujeme, abychom se na vás mohli znovu obrátit s novými nabídkami, akcemi, případně vás informovat o nově nabízených produktech či poskytovaných službách. Takovéto zpracování je zákonné na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
Údaje shromažďujeme, pouze pokud nám je sami poskytnete vyplněním objednávkových či jiných formulářů, popř. nám je předáte od třetích stran, které formuláře vyplňují automaticky (přihlašování přes Booking.com, Hotely.cz a podobně). Jedná se o údaje, které potřebujeme nutně pro uzavření a plnění kupní smlouvy, popř. pro případné spory, které mohou z kupní smlouvy vyplynout.
Ve všech případech dochází k automatickému zpracování osobních údajů. V jednotlivých případech (kontakt konkrétního zákazníka kvůli specifikaci služby, řešení reklamace) můžeme vaše osobní údaj zpracovat i manuálně. V souvislosti s využíváním služeb Google Analytics (pro statistické účely návštěvnosti webu) a při ukládání souborů typu cookies dochází vždy k automatickému zpracování osobních údajů.
Stejně jako v případě řady dalších společností i my shromažďujeme některé osobní údaje, pomocí kterých vás můžeme identifikovat. Jedná se o Vaše jméno a příjmení, adresu trvalého pobytu, popř. datum narození, kontaktní údaje, tj. e-mailovou adresu a telefonní číslo, platební údaje, údaje o délce pobytu. Tyto osobní údaje shromažďujeme, pouze když nám je sami poskytnete. Shromažďujeme je, pokud nás kontaktujete se svým zájmem o námi nabízené služby nebo při uzavření smlouvy.
Při plnění smlouvy pověřujeme jiné společnosti jejich vyřízením např. platební instituce atd. Těmto společnostem poskytneme pouze osobní údaje, které jsou potřeba k poskytnutí konkrétní služby. Vyžadujeme od nich, aby s těmito informacemi nakládali diskrétně a aby je nepoužívali k jiným účelům.
Můžete kdykoli požádat o přístup ke svým osobním údajům, dále žádat abychom vaše osobní údaje aktualizovali, opravili či vymazali (za předpokladu, že to nebude mít vliv na plnění smlouvy či plnění právních povinností).
Pokud nepožádáte o odstranění vašich údajů, můžeme je uchovávat po dobu, která je nutná pro splnění smlouvy a pak dále do dobu, po kterou by z našeho smluvního vztahu mohly plynout právní spory. Co se týče údajů uchovávaných pro marketingové účely, ty mohou být uchovávány po dobu, po kterou vám mohou být nabídnuty služby.
Máte-li k těmto zásadám nebo výše uvedeným informacím jakékoli otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese: motocentrum.milin@volny.cz. Můžete nás kontaktovat také na poštovní adrese: Motocentrum Milín, a.s., oddělení GDPR, Milín 354, PSČ 262 31.

References: čl. 6
 zákona č. 565
 zákona č. 326
 zákona č. 563
 čl. 6
 čl. 6