Source: https://www.ucer.camcom.it/siti-tematici/registro-imprese/manuali/manuale-adempimenti-registro-imprese/referencemanual-all-pages
Timestamp: 2020-07-04 15:25:50+00:00

Document:
Il presente manuale contiene indicazioni per la trasmissione telematica delle pratiche societarie al Registro Imprese a seguito delle novità connesse all'introduzione della Comunicazione Unica. Il documento sarà progressivamente implementato ed aggiornato sulla base delle novità normative e di approfondimenti procedurali. Per ogni adempimento è prevista un'apposita scheda completa di tutte le informazioni necessarie all'iscrizione/deposito al Registro Imprese. condivise Il presente documento è stato altresì integrato con ulteriori schede, per le parti attualmente non contemplate nel vademecum pubblicato sul sito di Unioncamere, valide per gli adempimenti presso gli uffici del Registro delle Imprese della regione Emilia-Romagna. Sono escluse le istruzioni per il deposito bilanci per le quali si rinvia ad apposito manuale.
1.1. Disposizioni generali e strumenti necessari
1.1.1. Modalità di presentazione della pratica
Dal 1° aprile 2010 la comunicazione unica per la nascita d’impresa di cui all’art. 9 del D.L. 07/2007 convertito nella Legge 40/2007 è l’unica modalità consentita per la presentazione delle pratiche al registro delle imprese (ad esclusione dei bilanci).
1.1.2. Presupposti per la trasmissione
Per potere spedire una pratica di comunicazione unica occorre:
1) aderire al servizio “Telemaco” per l’accesso alla consultazione ed alla trasmissione di pratiche messo a disposizione da InfoCamere;
2) essere in possesso di un dispositivo di firma digitale e di un certificato di firma in corso di validità,( per maggiori informazioni consultare il sito www.digitpa.gov.it) ;
3) disporre di una casella di posta elettronica certificata (PEC) valida ed attiva.
1.Contratto Telemaco
Per ottenerlo si può fare richiesta:
tramite registrazione sul sito www.registroimprese.it e costituzione on-line di un fondo da alimentare con carta di credito o altri sistemi bancari, da utilizzare per il versamento di diritti e imposte.
2. Dispositivo di firma digitale
Il dispositivo di firma digitale può essere reperito presso un qualsiasi soggetto certificatore accreditato presso l'Agenzia per l'Italia Digitale.
Le Camere di Commercio rilasciano ad ogni legale rappresentante di impresa, in occasione della prima domanda di iscrizione o di modifica o di deposito atti, una CNS gratuita contenente il certificato di autenticazione CNS (Carta Nazionale dei Servizi) ed anche il certificato di firma digitale.
3. Una casella di posta elettronica certificata (PEC).
L’indirizzo PEC è necessario per tutte le comunicazioni del registro delle imprese e degli altri enti pubblici coinvolti relative al procedimento instaurato con la presentazione della comunicazione unica.
Tale indirizzo va dichiarato nel “modello di comunicazione Unica” e può coincidere anche con l’indirizzo PEC che l’impresa ha iscritto nel registro delle imprese; in alternativa può essere indicato l’indirizzo Pec del soggetto che funge da intermediario per la presentazione della pratica.
1.1.3. Strumenti necessari
La modalità più semplice per la predisposizione della pratica di comunicazione unica è ComunicaStarweb, un servizio on line messo a disposizione gratuitamente dalle camere di commercio della Regione Emilia Romagna che non richiede alcuna installazione di software.
Può essere utilizzata per ogni tipo di impresa (anche per le imprese artigiane e per le imprese individuali).
Tale applicativo consente una compilazione della pratica guidata e, grazie alla sua connessione permanente alle banche dati delle camere di commercio, i modelli vengono precompilati con i dati già presenti nei registri camerali, con risparmio di tempo e senza rischio di errore.
ComunicaStarweb permette di svolgere qualsiasi pratica di Comunicazione Unica relativa a imprese individuali mentre, per le società, non è ancora possibile predisporre pratiche che richiedano un atto notarile come:
Per l’iscrizione dell’indirizzo di PEC nel registro delle imprese, il sistema camerale ha messo a disposizione delle imprese la procedura “Pratica semplice”, le cui funzioni semplificate sono disponibili sul sito www.registroimprese.it
Solo per alcune tipologie di pratiche – come le costituzioni societarie e le modifiche dello statuto o dei patti sociali oppure in assenza di una connessione internet permanente, occorre utilizzare ComunicaFedra , il cui utilizzo richiede il download sul proprio PC dei seguenti programmi:
Fedra Plus per la compilazione modulistica Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, INPS artigiani, commercianti e imprese con dipendenti;
Comunica Impresa per la compilazione “Modello di Comunicazione Unica”
L’invio avviene comunque mediante connessione ad internet.
Per maggiori informazioni e per il download dei software consultare il sito www.registroimprese.it
1.1.4. Formato elettronico dei documenti
L'art. 6 del D.P.C.M. 10 dicembre 2008 dispone che gli atti per i quali vi è l'obbligo di deposito o di iscrizione nel Registro Imprese devono essere rappresentati come documenti informatici secondo le specifiche tecniche XML definite dall'Agenzia per l'Italia Digitale.
Le specifiche tecniche del formato XML per tali tipi di atti non sono state ancora definite e, quindi, ai sensi della citata disposizione gli obbligati devono, nell'attesa, allegare all'istanza un documento informatico .PDF/A (ISO 19005).
Ne consegue che i documenti che devono essere prodotti unitamente all’istanza per l’iscrizione ed il deposito devono rappresentare un documento informatico in formato .PDF/A (ISO 19005) con il contenuto dell’atto/dichiarazione.
- Strumenti di creazione del formato .PDF/A (ISO 19005)
gratuiti (es: OpenOffice.org)
a pagamento (es. Adobe Acrobat, Microsoft Office)
E' possibile “convertire” nel formato legale .PDF/A (ISO 19005) file predisposti con altri programmi, gratuiti o a pagamento, impiegando “stampanti virtuali” come, ad esempio, PDFCreator.
Il mancato utilizzo del formato .PDF/A (ISO 19005) è causa di rifiuto di iscrizione da parte del Conservatore ai sensi dell'art. 7 del sopra citato D.P.C.M.
Approfondimento sul formato .PDF/A (ISO 19005)
Il formato .PDF/A (ISO 19005) è un formato derivato dal PDF (portable Document Format) riconosciuto come standard a livello internazionale, appositamente concepito per l’archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici.
Garantisce che il documento sia visualizzabile sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e anche se si utilizzano software differenti.
Nel documento sono incorporate tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione dello stesso, siano esse testo, immagini, vettori grafici, colori o qualsiasi altra informazione.
Il formato .PDF/A (ISO 19005) non contiene macro-istruzioni, ovvero porzioni di codice eseguibile nascoste all’interno del documento che possano modificarne in modo automatico il contenuto.
1.1.5. Forma degli atti e dei documenti
Le istanze, le denunce, le comunicazioni, le dichiarazioni e gli atti allegati alla pratica indirizzata al registro delle imprese, affinchè possano intendersi validamente presentate ai fini dell’avvio del procedimento su impulso di parte devono essere prodotte necessariamente in conformità alle specifiche tecniche stabilite dalle vigenti norme in materia di documentazione telematica (D.Lgs. n. 82/2005 e decreti attuativi).
Ogni singola scheda riporta le specifiche istruzioni sulla forma del documento da produrre.
1.2. Sottoscrizione della istanza
1.2.1. Modalità di sottoscrizione
1.3. Diritti e imposte
1.3.1. Diritti di segreteria e diritto annuale
1.3.2. Imposta di bollo
Se soggetta a bollo, la pratica telematica sconta un’imposta pari a:
€ 17,50 se presentata da imprese individuali
€ 59,00 se presentata da società di persone
€ 65,00 se presentata da società di capitali
Tale ammontare, come chiarito dall’Agenzia delle Entrate con propria circolare n. 67/E del 7 agosto 2002, include l’imposta di bollo dovuta complessivamente per la domanda e la relativa documentazione allegata.
L’imposta è corrisposta in modo virtuale: a tal proposito si invita a prestare la massima attenzione, in fase di chiusura della pratica, nella compilazione della maschera “MODALITA’ DI PRESENTAZIONE” e della successiva “DISTINTA”.
L’imposta di bollo viene versata tramite la Camera di Commercio: nell’apposito riquadro della maschera “modalità di presentazione” si dovranno selezionare gli estremi dell’autorizzazione rilasciata dall’Agenzia delle Entrate alla Camera di Commercio destinataria della domanda (se non già presenti). Nell’apposito campo corrispondente a “Modo bollo distinta” previsto nella maschera “Distinta” occorre indicare il codice “E” o selezionare "Bollo assolto in entrata (bollo virtuale).
1. l’imposta di bollo viene assolta a seguito di trasmissione telematica dell’atto da parte dei Notai all’Ufficio del Registro ai sensi del D.M. 22 febbraio 2007; in tale caso nell’apposito riquadro “modalità di presentazione” della distinta si dovrà riportare la seguente dicitura: “bollo assolto ai sensi del Decreto 22/2/2007 mediante M.U.I.”
2. l’imposta di bollo viene assolta tramite una apposita autorizzazione rilasciata dall’Agenzia delle Entrate al professionista: nell’apposito riquadro della maschera “modalità di presentazione” dovranno essere indicati gli estremi dell’autorizzazione rilasciata dall’Agenzia delle Entrate al Notaio/Professionista per il pagamento dell’imposta di bollo.
3. l’imposta di bollo viene assolta tramite dichiarazione presentata dal professionista all’Agenzia delle Entrate ai sensi dell’art. 2 del D.M. 127/2002; in questo caso nell’apposito riquadro della maschera “modalità di presentazione” si dovrà scrivere la seguente dicitura “dichiarazione di cui all’art. 2 D.M. 127/2002”.
In questi casi, nell’apposito campo corrispondente a “Modo bollo distinta” previsto nella maschera “Distinta” occorre indicare il codice “O” o selezionare "Bollo assolto all'origine (bollo virtuale).
Se la domanda/denuncia é esente dal bollo, occorre indicare il codice “N” nell’apposito campo corrispondente a “Modo bollo distinta” previsto nella maschera “Distinta” o selezionare "Esente bollo". I motivi dell’esenzione devono essere, altresì, indicati nel Modulo NOTE se non già specificati nell’atto.
AVVERTENZE: La correttezza delle indicazioni e di quanto esposto nelle schede relative ai singoli adempimenti va preventivamente verificata presso la competente Agenzia delle Entrate.
1.3.3. Imposta di Registro
1.4. Casi particolari e approfondimenti
1.4.1. Iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC)
Il D.L. 18 ottobre 2012, n. 179, convertito con legge 17 dicembre 2012, n. 221, ha esteso alle imprese individuali, l'obbligo di iscrizione della P.E.C. nel Registro Imprese, già previsto per le società.
qualunque pratica di nuova iscrizione di impresa individuale o societaria deve obbligatoriamente, indicare l'indirizzo P.E.C. dell'impresa (sono soggetti all'obbligo anche i produttori agricoli di cui all'art. 2 comma 3 della Legge n. 77/1997, come precisato dal MSE con nota n. 65740 del 19 aprile 2013);
nei confronti delle imprese in forma societaria costituite prima del 29 novembre 2008 che non hanno ancora comunicato l'indirizzo P.E.C. al Registro Imprese, in luogo della sanzione si applica la sospensione per tre mesi delle pratiche contenenti istanze di iscrizione al Registro Imprese (esclusi, il deposito dei bilanci, le denunce REA, i trasferimenti di quote di S.R.L. e i trasferimenti di azienda) fino all'integrazione delle stesse con l'indirizzo P.E.C.. Decorso inutilmente il predetto termine, l'istanza si intende non presentata e quindi sarà oggetto di rigetto (parere del Consiglio di Stato n. 1714/2013);
La comunicazione della P.E.C. da parte delle imprese già iscritte può essere effettuata anche contestualmente alla presentazione di una pratica di modifica.
INDIRIZZO DA ISCRIVERE:
Si precisa che l'indirizzo P.E.C. deve essere ricondotto esclusivamente ed unicamente all'impresa stessa. (conforme al parere n. 141955 del 29/08/2013 alle note n. prot. 77684 del 09/05/2014 e prot. 0099508 del 23/05/2014, nonchè alla circolare n. 3670/c del 23/06/2014, trasmesse dal Ministero dello Sviluppo Economico)
Qualora l'indirizzo P.E.C. denunciato per l'iscrizione nel Registro delle Imprese sia un indirizzo Pec-ID (ex art. 65 comma 1 lettera c-bis del D.Lgs. n. 82/2005), si ricorda che lo stesso è assegnato in via esclusiva al titolare (art. 8 D.P.C.M. 27 settembre 2012); pertanto non può essere riassegnato ad altro soggetto.
Il Ministero dello Sviluppo Economico, d'intesa con il Ministero della Giustizia, in data 27/04/2015 ha emanato una direttiva contenente tra l'altro misure necessaria al fine assicurare che le imprese si adeguino all'obbligo di:
I professionisti individuati dall'art. 31 comma 2-quinquies, della legge 24 novembre 2000, n. 340, possono presentare la comunicazione dell'indirizzo P.E.C. al Registro delle Imprese dichiarando, nel riquadro NOTE del modello, di essere stati a ciò incaricati dal legale rappresentante della società e di essere iscritti nel relativo Albo, nel caso in cui il dispositivo di firma digitale utilizzato non sia completo del certificato di ruolo (circolare MSE n, 3645/C del 3/11/2011).
1.4.2. Procedure di emergenza
1.4.3. Approfondimenti sulla ricevibilità della pratica telematica
1.4.4. Approfondimenti sulla forma degli atti e dei documenti
Atti e documenti presentati da Notaio
[A] Atto pubblico, scrittura privata autenticata, scrittura privata registrata o meno, atti provenienti dall’estero depositati presso il notaio, da iscrivere o da depositare nel registro delle imprese o da produrre a comprova
- Copia “informatica” di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal notaio dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 1, 68 ter e 73 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937). Se al documento in origine informatico vengono allegati documenti in origine cartacei, questi ultimi vanno prodotti in copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal notaio dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (art. 57-bis della l. 89/1913) (1)
- Copia informatica di documento in origine cartaceo = copia informatica di documento analogico (ovvero file con contenuto identico a quello del documento cartaceo da cui è tratto, cosiddetto "formato testo"/"file".
- Copia scansionata di documento in origine cartaceo = copia per immagine su supporto informatico di documento analogico (ovvero file con contenuto e forma identici a quelli del documento cartaceo da cui è tratto, cosiddetta "scansione").
- Copia informatica di documento in origine informatico = copia informatica di documento informatico (ovvero di contenuto identico a quello del documento da cui è tratto ma con diversa sequenza di valori binari, cosiddetto "formato testo"/file).
[B] Estratto di qualunque documento sia da iscrivere che da depositare che da produrre a comprova
- Copia “informatica” o copia “scansionata” di estratto di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal notaio dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 1, 68 ter e 73 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937).
- Copia “informatica” di estratto di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal notaio dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 1, 68 ter e 73 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937). Se al documento in origine informatico vengono allegati documenti in origine cartacei, questi ultimi vanno prodotti in copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal notaio dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (art. 57-bis della l. 89/1913) (2)
(2) DEFINIZIONI:
• Copia informatica di estratto di documento in origine cartaceo = copia informatica di estratto di documento analogico (ovvero file con contenuto identico a quello della parte estratta del documento cartaceo da cui è tratto, cosiddetto “formato testo”/”file”).
• Copia scansionata di estratto di documento in origine cartaceo = copia per immagine su supporto informatico di estratto di documento analogico (ovvero file con contenuto e forma identici della parte estratta del documento cartaceo da cui è tratto, cosiddetta “scansione”).
• Copia informatica di estratto di documento in origine informatico = copia informatica di documento informatico (ovvero di contenuto identico a quello della parte estratta del documento da cui è tratto ma con diversa sequenza di valori binari, cosiddetto “formato testo”/”file").
[C] Scrittura privata con sottoscrizione digitale autenticata
Originale informatico, in .pdf/A (ISO 19005), sottoscritto digitalmente da tutti i soggetti con sottoscrizione digitale, autenticata con forma libera dal notaio che appone la propria firma digitale (artt. 1 della l. 89/1913, 21, comma 2, e 25, comma 1 e 2, del d.lgs 82/2005). Gli eventuali documenti allegati in origine cartacei vanno prodotti in copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal notaio dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (art. 57-bis della l. 89/1913) (3)
(3) DEFINIZIONI:
- Originale informatico = rappresentazione informatica di un atto, sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale.
[D] Dichiarazione resa nella veste di pubblico ufficiale
Originale informatico, in .pdf/A (ISO 19005), sottoscritto digitalmente dal notaio (art. 21, comma 1, del d.lgs 82/2005), che va allegato selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) - documento ad uso interno. Il contenuto del documento può diversamente essere riportato in atto o reso nel modulo note.
ATTI E DOCUMENTI RILASCIATI O PRESENTATI DA ALTRO PUBBLICO UFFICIALE
Atti e documenti presentati dal Conservatore dell'archivio notarile
[E] Atti provenienti dall’estero per cui non è richiesto il controllo “omologatorio” notarile, sia da iscrivere che da depositare nel registro delle imprese
- Copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal conservatore dell’archivio notarile dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 1, 68 ter, 73 e 106 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937).
- Copia “informatica” di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal conservatore dell’archivio notarile dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 1, 68 ter, 73 e 106 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937). Se al documento in origine informatico vengono allegati documenti in origine cartacei, questi ultimi vanno prodotti in copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal conservatore dell’archivio notarile dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (art. 57-bis e 106 della l. 89/1913) (4)
(4) DEFINIZIONI:
- Copia informatica di documento in origine cartaceo = copia informatica di documento analogico (ovvero file con contenuto identico a quello del documento cartaceo da cui è tratto, cosiddetto “formato testo”/”file”).
- Copia scansionata di documento in origine cartaceo = copia per immagine su supporto informatico di documento analogico (ovvero file con contenuto e forma identici a quelli del documento cartaceo da cui è tratto, cosiddetta “scansione”).
- Copia informatica di documento in origine informatico = copia informatica di documento informatico (ovvero di contenuto identico a quello del documento da cui è tratto ma con diversa sequenza di valori binari, cosiddetto “formato testo”/”file").
[F] Estratto di scrittura depositata presso l’archivio notarile
- Copia “informatica” o copia “scansionata” di estratto di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal conservatore dell’archivio notarile dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 1, 68 ter, 73 e 106 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937).
- Copia “informatica” di estratto di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal conservatore dell’archivio notarile dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 1, 68 ter, 73 e 106 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937). Se al documento in origine informatico vengono allegati documenti in origine cartacei, questi ultimi vanno prodotti in copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal conservatore dell’archivio notarile dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (art. 57-bis e 106 della l. 89/1913) (5)
(5) DEFINIZIONI:
- Copia informatica di estratto di documento in origine cartaceo = copia informatica di estratto di documento analogico (ovvero file con contenuto identico a quello della parte estratta del documento cartaceo da cui è tratto, cosiddetto “formato testo”/”file”).
- Copia scansionata di estratto di documento in origine cartaceo = copia per immagine su supporto informatico di estratto di documento analogico (ovvero file con contenuto e forma identici della parte estratta del documento cartaceo da cui è tratto, cosiddetta “scansione”).
- Copia informatica di estratto di documento in origine informatico = copia informatica di documento informatico (ovvero di contenuto identico a quello della parte estratta del documento da cui è tratto ma con diversa sequenza di valori binari, cosiddetto “formato testo”/”file").
Atti e documenti rogati dal capo dell'Ufficio Consolare italiano all'estero o suo delegato
[G] Atto pubblico, scrittura privata autenticata, procura, testamento rilasciati a cittadini italiani
- Copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo o copia “informatica” di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato o legittimato, che rende la seguente dichiarazione sostitutiva: “La/il sottoscritta/o ___________ ___________, nata/o a _____________ il ________ dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. 445/2000 in caso di falsa dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è conforme all’originale rilasciato o conservato da pubblica amministrazione.” (art. 19 del d.p.r. 445/2000)
- Copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal capo dell’ufficio consolare o suo delegato dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 45, ultimo comma, del d.p.r. 18/1967, 4 e 28 del d.lgs 71/2011 con rinvio agli artt. 1, 68 ter e 73 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937).
- Copia “informatica” di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal capo dell’ufficio consolare o suo delegato dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 45, ultimo comma, del d.p.r. 18/1967, 4 e 28 del d.lgs 71/2011 con rinvio agli artt. 1, 68 ter e 73 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937). Se al documento in origine informatico vengono allegati documenti in origine cartacei, questi ultimi vanno prodotti in copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal conservatore dell’archivio notarile dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità firmata digitalmente dal capo dell’ufficio consolare o suo delegato dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 45, ultimo comma, del d.p.r. 18/1967, 4 e 28 del d.lgs 71/2011 con rinvio all’art. 57-bis della l. 89/1913) (6)
(6) DEFINIZIONI:
Atti e documenti presentati da pubblico ufficiale (Segretario di Ente locale o curatore fallimentare)
[H] Atto pubblico, scrittura privata autenticata, scrittura privata registrata o meno, da iscrivere o da depositare nel registro delle imprese o da produrre a comprova
- Copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal pubblico ufficiale che la trasmette al registro delle imprese (art. 22, comma 1, del d.lgs 82/2005).
- Copia “informatica” di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal pubblico ufficiale che la trasmette al registro delle imprese (art. 22, comma 1, del d.lgs 82/20005) (7)
(7) DEFINIZIONI:
[K] Estratto di qualunque documento da iscrivere o da depositare nel registro delle imprese o da produrre a comprova
- Copia “scansionata” di estratto di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal pubblico ufficiale a ciò autorizzato, dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 2718 c.c., 22, comma 2, del d.lgs 82/2005 e 4 del d.p.c.m. 13 novembre 2014).
- Copia “informatica” di estratto di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal pubblico ufficiale a ciò autorizzato, dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 2718 c.c., 22, comma 2, del d.lgs 82/2005 e 4 del d.p.c.m. 13 novembre 2014) (8)
(8) DEFINIZIONI:
[J] Dichiarazione resa in veste di pubblico ufficiale
Originale informatico, in .pdf/A (ISO 19005), sottoscritto digitalmente dal pubblico ufficiale (art. 21, comma 1, del d.lgs 82/2005), che va allegato selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) - documento ad uso interno. Il contenuto del documento può diversamente essere riportato in atto o reso nel modulo note. (9)
(9) DEFINIZIONI:
Atti e documenti autenticati da pubblico ufficiale
(Conservatore del registro delle imprese)
[I] Scrittura privata con sottoscrizione digitale autenticata
Originale informatico (art. 21, comma 2, del d.lgs 82/2005), in .pdf/A (ISO 19005), sottoscritto digitalmente da tutti i soggetti, le cui firme digitali sono autenticate con forma libera dal pubblico ufficiale che appone la propria firma digitale (art. 25, comma 1 e 2, d.lgs 82/2005). Gli eventuali documenti allegati in origine cartacei vanno prodotti in copia “informatica” o copia “scansionata” di documenti in origine cartacei, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal pubblico ufficiale che la rilascia dopo aver apposto con formula libera la dichiarazione di conformità (art. 22, comma 2, del d.lgs 82/2005 e 4 del d.p.c.m. 13 novembre 2014) (10)
Il pubblico ufficiale autorizzato ad autenticare la firma digitale è il Conservatore del registro delle imprese o suo delegato previa verifica dell’identità del firmatario, della validità del certificato elettronico utilizzato e del fatto che il documento rispetti le norme di ordine pubblico (parere del Ministero dello Sviluppo economico prot. 28610 del 2 marzo 2015)
(10) DEFINIZIONI:
ATTI E DOCUMENTI PRESENTATI DA PRIVATO
[L] Scrittura privata registrata o meno, da iscrivere o da depositare nel registro delle imprese e statuto aggiornato
- Copia “informatica” di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), sottoscritta digitalmente dal soggetto che presenta l’istanza e che rende la seguente dichiarazione: "La/il sottoscritta/o ……………………, nata/o a …………… il…………… dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante copia informatica del documento in origine informatico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale.” (artt. 23 bis, comma 2, ultimo capoverso, del d.lgs 82/2005 e 6 del d.p.c.m. 13 novembre 2014) (11) (12)
(11) I documenti possono in ogni caso essere prodotti in copia conforme all’originale rispettando le seguenti forme:
Documenti in origine cartacei:
- in copia “informatica” o in copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal notaio dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 1, 68 ter e 73 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937)
- in copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal pubblico ufficiale dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 22, comma 2, del d.lgs 82/2005 e 4 del d.p.c.m. 13 novembre 2014)
Documenti in origine informatici:
- in copia informatica di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal notaio dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 1, 68 ter e 73 della l. 89/1913 e 1 del r.d.l. 1666/1937). Se al documento in origine informatico vengono allegati documenti in origine cartacei, questi ultimi vanno prodotti in copia informatica o ottenuta mediante scansione, in .pdf/A (ISO 19005), sottoscritta digitalmente dal notaio dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (art. 57-bis della l. 89/1913);
- in copia informatica di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal pubblico ufficiale o suo delegato dopo aver apposto con forma libera la dichiarazione di conformità (artt. 23 bis, comma 2, primo capoverso, del d.lgs 82/2005 e 6 del d.p.c.m. 13 novembre 2014) I documenti in origine cartacei allegati a un documento in origine informatico vanno prodotti in copia “scansionata” di documento in origine cartaceo, in .pdf/A (ISO 19005) firmata digitalmente dal pubblico ufficiale (art. 22, comma 2, del d.lgs.82/2005).
(12) DEFINIZIONI:
[M] Documento rilasciato da o depositato presso una pubblica amministrazione da iscrivere o da depositare nel registro delle imprese
Copia “informatica” o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo o copia “informatica” di documento in origine informatico, sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato o legittimato, che rende la seguente dichiarazione sostitutiva: “La/il sottoscritta/o _____________ _____________, nata/o a _____________ il ________ dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. 445/2000 in caso di falsa dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è conforme all’originale rilasciato o conservato da pubblica amministrazione” (art. 19 del d.p.r. 445/2000) (13)
(13) DEFINIZIONI:
[N] Atto di trasferimento di partecipazione di s.r.l. assistito da commercialista da depositare per l’iscrizione al registro delle imprese
Originale informatico (art. 21, comma 1, del d.lgs 82/2005) firmato digitalmente dalle parti contraenti e dal professionista incaricato, convertito in file con estensione .pdf/A (ISO 19005) e marcato temporalmente dopo l’apposizione della firma digitale da parte dell’ultimo contraente. Questo file deve essere allegato con estensione ".rel.p7m" e viene ottenuto dall’Agenzia delle Entrate come ricevuta dell’avvenuta registrazione dell’atto. Esso contiene l’atto di cessione quote e la ricevuta di avvenuta registrazione. (14)
(14) DEFINIZIONI:
- Originale informatico = rappresentazione informatica di un atto, sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale
[O] Atti presentati al registro delle imprese per fini istruttori
Originale informatico (art. 21, comma 2, del d.lgs 82/2005) o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo o copia “informatica” di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmato digitalmente dal soggetto obbligato o legittimato. L’atto va allegato selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) – documento ad uso interno (15).
(15) DEFINIZIONI:
N.B. - per quanto precede, la copia “informatica” del verbale di assemblea o di consiglio è ammissibile solo per le società che tengono i relativi libri sociali in forma digitale.
[P] Dichiarazione sostitutiva di certificazione o di atto notorio da presentare al registro delle imprese per fini istruttori
Originale informatico della dichiarazione sostitutiva in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal soggetto obbligato o legittimato, rispettando il seguente testo: “La/il sottoscritta/o ___________ ___________, nata/o a _____________ il ________ dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del medesimo decreto, che _____________________________________________________”. La dichiarazione va allegata selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) - documento ad uso interno. La dichiarazione può diversamente essere resa nel modulo note se colui che la rende è il medesimo soggetto che sottoscrive l’istanza.
n.b.) si deve aver cura di verificare che non sia previsto un codice specifico (ad esempio dichiarazione per start up, D30) (16)
(16) DEFINIZIONI:
[Q] Dichiarazione semplice da iscrivere o depositare al registro delle imprese
Originale informatico della dichiarazione semplice, in .pdf/A (ISO 19005), sottoscritto digitalmente dal/dai soggetto/i che la rende/rendono (art. 21, comma 2, del d.lgs 82/2005). La dichiarazione va allegata selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98/99) – documento a uso interno / altro documento.(17)
(17) DEFINIZIONI:
[R] Scrittura privata con sottoscrizione digitale
originale informatico, in .pdf/A (ISO 19005), sottoscritto digitalmente da tutti i soggetti con sottoscrizione digitale. Il documento deve avere data certa acquisita con l’apposizione della marcatura temporale. La validazione temporale è altresì garantita dal riferimento temporale: a) contenuto nella segnatura di protocollo informatico di pubblica amministrazione; b) ottenuto attraverso la procedura di conservazione dei documenti in conformità alle norme vigenti, ad opera di un pubblico ufficiale o di una pubblica amministrazione; c) ottenuto attraverso l'utilizzo di posta elettronica certificata; d) ottenuto attraverso l'utilizzo della marcatura postale elettronica (artt. 21, comma 2, e 24 del d.lgs 82/2005 e 41 del d.p.c.m. 22 febbraio 2013). (18)
(18) DEFINIZIONI:
1.4.5. Approfondimenti sulla forma degli atti esteri
Per atto estero valido ai fini dell'iscrizione nel registro delle imprese si intende qualunque atto giuridico redatto all'estero e può consistere in:
a) atto pubblico redatto da un notaio estero;
b) scrittura privata autenticata da un notaio estero;
c) atto emesso da pubbliche autorità straniere;
Gli atti di cui ai punti a), b), e c) devono essere depositati presso l'archivio notarile italiano o presso un notaio italiano esercente (legge n. 89/1913, art. 106, numero 4).
LEGALIZZAZIONE DEGLI ATTI ESTERI
E' prevista nei seguenti casi:
atti di cui ai punti a), b), e c), se non muniti di timbro "apostille".
NON è prevista nei seguenti casi:
atti di cui ai punti a), b), e c), se provenienti da Paesi aderenti alla Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987 (Danimarca, Italia, Francia, Belgio e Irlanda);
atti di cui ai punti a), b) e c), se provenienti dai Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 (www.esteri.it);
atti di cui ai punti a), b) e c), se provenienti dall'Austria, in forza della Convenzione Italia-Austria del 30 giugno 1975 e ratificata dall'Italia con legge n. 342 del 2 maggio 1977.
APPOSIZIONE DEL TIMBRO "APOSTILLE"
atti di cui ai punti a), b), e c), se non legalizzati;
atti di cui ai punti a), b) e c), se provenienti da uno dei Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961.
atti di cui ai punti a), b) e c), se provenienti dai paesi aderenti alla Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987 (Danimarca, Italia, Francia, Belgio e Irlanda);
atti di cui ai punti a), b) e c), se provenienti dall'Austria, in forza della Convenzione Italia-Austria del 30 giugno 1975 e ratificata dall'Italia con legge n. 342 del 2 maggio 1977;
TRADUZIONE DEGLI ATTI ESTERI
La traduzione in lingua italiana (che deve essere allegata all'atto redatto in lingua straniera) deve essere certificata conforme al testo straniero:
o da un traduttore ufficiale con asseverazione resa con giuramento davanti al Notaio o Cancelliere del Tribunale;
o da una rappresentanza diplomatica o consolare italiana all'estero.
2. SOCIETA' PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI
2.1. RINNOVO CARICHE SOCIALI - SISTEMA TRADIZIONALE (ORGANO AMMINISTRATIVO)
2.1.1. Nomina direttore generale
2.1.2. Revoca/modifica direttore generale
Norme di riferimento: (artt. 2207, 2396 c.c., circolare Ministero Sviluppo Economico prot. 0192958 del 18/9/2012)
Obbligato: ogni componente dell'organo amministrativo, direttore generale in caso di modifica
Intercalare P in caso di modifica, descrivere nell'apposito riquadro i nuovi poteri conferiti
Intercalare P di cessazione in caso di revoca
ALLEGATI: atto di modifica/revoca della procura
DISTINTA: va sottoscritta da un componente dell'organo amministrativo o dal direttore generale in caso di modifica
2.2. RINNOVO CARICHE SOCIALI - SISTEMA TRADIZIONALE - (ORGANO DI CONTROLLO)
2.2.1. Cessazione di componente/tutto il collegio sindacale per dimissioni senza nuova nomina da parte dell'assemblea
2.3. RINNOVO CARICHE SOCIALI - SISTEMA DUALISTICO (CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA)
2.3.1. Cessazione di componente/tutto il consiglio di sorveglianza per dimissioni senza nuova nomina da parte dell'assemblea
Norme di riferimento: (artt. 2400, 2409 duodecies, 2409 quaterdecies c.c.)
Obbligato: ogni componente del consiglio di gestione
MULISTICA REGISTRO IMPRESE:
Intercalare P, per ogni componente del consiglio di sorveglianza cessato
ALLEGATI: lettera di dimissioni o apposita dichiarazione da parte del consigliere di gestione
DISTINTA: va sottoscritta da un componente del consiglio di gestione
L'art. 2409 duodecies c.c. precisa che se nel corso dell'esercizio vengono a mancare uno o più componenti del consiglio di sorveglianza, l'assemblea provvede senza indugio alla loro sostituzione.
2.4. RINNOVO CARICHE SOCIALI - SISTEMA MONISTICO (COMITATO DI CONTROLLO)
2.4.1. Cessazione di componente/tutto il comitato per il controllo sulla gestione per dimissioni senza nuova nomina da parte del consiglio di amministrazione
Norme di riferimento: (artt. 2400, 2409 octiesdecies c.c., 223 septies disp. di attuazione c.c.)
Intercalare P, per ogni componente del comitato di controllo cessato
La cessazione senza sostituzione immediata dovrebbe costituire un'ipotesi assolutamente eccezionale in quanto, in base al 4° comma dell'art. 2409 octiesdecies c.c.: "In caso di morte, rinunzia, revoca o decadenza di un componente del comitato di controllo sulla gestione, il consiglio di amministrazione provvede senza indugio a sostituirlo scegliendolo tra gli amministratori in possesso dei requisiti previsti dai commi precedenti; se ciò non è possibile, provvede senza indugio a norma dell'art 2386 c.c. scegliendo una persona provvista dei suddetti requisiti".
2.5. ATTI MODIFICATIVI DELLO STATUTO E ALTRI ADEMPIMENTI SOCIETARI
2.5.1. Trasferimento sede da altra provincia - adempimento da eseguire nella sola provincia di destinazione
Norme di riferimento: (artt. 2365, 2375, 2436 c.c.)
verbale di assemblea straordinaria o dell'organo amministrativo, se previsto dallo statuto
Nel caso in cui con il trasferimento della sede legale si sia proceduto anche ad altre variazioni dello statuto, occorre compilare i relativi riquadri e aggiungere il codice atto A05. Se viene modificato il capitale sociale (aumento/riduzione), è necessario allegare alla pratica il modulo S.
TRASFERIMENTO SEDE CON RINNOVO CARICHE
Nel caso in cui con il trasferimento della sede legale si sia proceduto anche al rinnovo delle cariche sociali, occorre compilare i moduli Intecalari P per comunicare le nomine e aggiungere il relativo codice atto A06, A07, A08, la distinta dovrà anche essere sottoscritta dai componenti dell'organo amministrativo nominati.
In caso di rinnovo cariche, se il nuovo legale rappresentante o amministratore, abilita con i propri requisiti l'esercizio dell'attività d'impresa, occorre assolvere contestualmente l'apposito adempimento.
Nel caso in cui l'impresa trasferita risulti già iscritta nella provincia di destinazione dove l'indirizzo della nuova sede coincide con la preesistente unità locale, al modulo principale, dovrà essere allegato il modulo S5, compilato nel riquadro "attività prevalente dell'impresa", "attività primaria" ed eventuale "attività secondaria"; unitamente al modulo UL compilato con la causale "TS" (trasformazione in sede legale).
Nel caso la società eserciti un'attività soggetta ad autorizzazione amministrativa (comune, questura) o a presentazione di SCIA è necessario allegare la prova di avvenuta presentazione della domanda alla competente amministrazione (o indicarne gli estremi).
Si fa presente che nel caso di trasferimento di sede da altra provincia, il diritto annuale è dovuto solamente alla Camera di Commercio ove era ubicata la sede dell'impresa al 1 gennaio. In caso di apertura di unità locale presso la preesistente sede dovrà essere corrisposto il diritto annuale relativo all'unità locale.
2.5.2. Trasferimento sede in altro comune della stessa provincia
2.5.3. Trasferimento sede nell'ambito dello stesso comune (variazione indirizzo)
Norme di riferimento : (art. 111- ter disp. att. c.c.)
DISTINTA : va sottoscritta da un componente dell'organo amministrativo
3. SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA E CONSORTILI A R.L.
3.1. RINNOVO CARICHE SOCIALI - (ORGANO DI CONTROLLO)
3.1.1. Cessazione di componente/tutto il collegio sindacale per dimissioni senza nuova nomina da parte dell'assemblea
3.2. ATTI MODIFICATIVI DELLO STATUTO E ALTRI ADEMPIMENTI SOCIETARI
3.2.1. Trasferimento sede da altra provincia - adempimento da eseguire nella sola provincia di destinazione
Norme di riferimento: (artt. 2436, 2480 c.c.)
Nel caso in cui con il trasferimento della sede legale si sia proceduto anche al rinnovo delle cariche sociali, occorre compilare i moduli Intercalari P per comunicare le nomine e aggiungere il relativo codice atto A06, A07, A08, la distinta dovrà anche essere sottoscritta dai componenti dell'organo amministrativo nominati.
In caso di rinnovo cariche, se il nuovo legale rappresentante o amministratore, abilita con i propri requisiti l'esercizio dell'attività d'impresa occorre assolvere contestualmente l'apposito adempimento.
Si ricorda che nel caso di trasferimento di sede da altra provincia, il diritto annuale è dovuto solamente alla Camera di Commercio ove era ubicata la sede dell'impresa al 1 gennaio. In caso di apertura di unità locale presso la preesistente sede dovrà essere corrisposto il diritto annuale relativo all'unità locale.
3.2.2. Trasferimento sede in altro comune della stessa provincia
3.2.3. Trasferimento sede nell'ambito dello stesso comune (variazione indirizzo)
3.3. OPERAZIONI SU QUOTE
3.3.1. Trasferimento partecipazioni di s.r.l. per atto tra vivi (notaio)
ALLEGATI : atto di trasferimento di partecipazioni
3.3.2. Trasferimento di partecipazioni di atto fra vivi (dottore commercialista)
3.3.3. Iscrizione/Modifica atto di costituzione di pegno o usufrutto su partecipazioni (notaio)
3.3.4. Iscrizione/Modifica atto di costituzione di pegno o usufrutto su partecipazioni (dottore commercialista)
3.3.5. Trasferimento di partecipazioni mortis causa pro indiviso
Norme di riferimento: (artt. 2469, 2470, 321, 471, 472, 566 e seguenti, c.c., art. 7 R.D. 29-3-1942 n. 239, artt. 28, 48 comma 2 D.Lgs. 346/1990)
dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà attestante (vedi allegato):
- notizia e data del decesso del socio;
- indicazione ed individuazione degli eredi e della loro accettazione dell'eredità;
- data in cui è stata presentata all'Agenzia delle Entrate la dichiarazione di successione oppure la condizione di soggetto non obbligato alla presentazione della dichiarazione di successione;
- inesistenza fra gli eredi di soggetti minori o incapaci ovvero l'indicazione di quali essi siano;
- estremi del rappresentante comune e suo domicilio;
- estremi dell'atto di rinuncia all'eredità.
eventuale dichiarazione di successione riportante gli estremi di presentazione all'Agenzia delle Entrate
eventuale atto di nomina del rappresentante comune
in caso di erede minore o incapace o soggetto diverso da persona fisica si allega l'accettazione dell'eredità con beneficio di inventario ricevuta dal notaio o dal cancelliere del tribunale
eventuale atto di rinuncia all'eredità
L'accettazione dell'eredità con beneficio di inventario, l'eventuale dichiarazione di successione e l'eventuale atto di nomina del rappresentante comune, l'eventuale atto di rinuncia all'eredità vanno prodotti in originale informatico (art. 21, comma 2, del d.lgs 82/2005) o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo o copia “informatica” di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmato digitalmente dal soggetto obbligato.
L’atto va allegato selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) – documento ad uso interno
DISTINTA : va sottoscritta da un erede o dal rappresentante comune
Alcuni statuti presentano clausole che escludono la trasmissibilità delle partecipazioni per causa di morte.
Non vi è obbligo di dichiarazione se l'eredità è devoluta al coniuge e ai parenti in linea retta del defunto e l'attivo ereditario ha un valore non superiore a Euro centomila e non comprende beni immobili o diritti reali immobiliari, salvo che per effetto di sopravvenienze ereditarie queste condizioni vengano a mancare.
La quota acquisita indivisa dagli eredi, può essere divisa solo con scrittura privata autenticata o atto pubblico redatto da notaio. (vedi paragrafo).
3.3.6. Trasferimento di partecipazioni mortis causa pro diviso
Norme di riferimento: (artt. 2469, 2470, 734 c.c., art. 7 R.D. 29-3-1942 n. 239, art. 48 D.Lgs. 346/1990)
- indicazione ed individuazione degli eredi o dei legatari e della loro accettazione dell'eredità;
- estremi di pubblicazione presso un notaio del testamento che dispone la divisione della quota tra gli eredi o legatari con indicazione della relativa ripartizione della quota fra gli eredi/legatari;
- inesistenza fra gli eredi o i legatari di soggetti minori o incapaci ovvero l'indicazione di quali essi siano
eventuale testamento pubblicato presso un notaio
Originale informatico della dichiarazione sostitutiva in .pdf/A (ISO 19005), firmata digitalmente dal soggetto obbligato o legittimato, rispettando il seguente testo: “La/il sottoscritta/o ___________ ___________, nata/o a _____________ il ________ dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del medesimo decreto, che _____________________________________________________”.
La dichiarazione va allegata selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) - documento ad uso interno. La dichiarazione può diversamente essere resa nel modulo note se colui che la rende è il medesimo soggetto che sottoscrive l’istanza.
L'accettazione dell'eredità con beneficio di inventario, l'eventuale dichiarazione di successione e l'eventuale testamento vanno prodotti in originale informatico (art. 21, comma 2, del d.lgs 82/2005) o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo o copia “informatica” di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmato digitalmente dal soggetto obbligato.
DISTINTA : va sottoscritta da un erede o dal legatario
3.3.7. Variazione del rappresentante comune della comunione di quote
Riferimenti normativi: (artt. 1105, 1106, 2468 c.c.)
Legittimato: ogni socio in comunione, rappresentante comune, ogni componente dell'organo amministrativo
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE: Modulo S sezione elenco soci
CODICE ATTO : 508
ALLEGATI : atto di nomina
L'atto va prodotto in originale informatico (art. 21, comma 2, del d.lgs 82/2005) o copia “scansionata” di documento in origine cartaceo o copia “informatica” di documento in origine informatico, in .pdf/A (ISO 19005), firmato digitalmente dal soggetto legittimato.
DISTINTA: va sottoscritta , da un socio in comunione, dal rappresentante comune o da un componente dell'organo amministrativo
3.3.8. Riunione dei diritti di usufrutto e nuda proprietà delle quote a seguito di decesso dell'usufruttuario
Norme di riferimento: (artt. 979, 1014 c.c.)
Obbligato: nudo proprietario
Modulo NOTE, nel quale vanno indicati gli estremi del decesso dell'usufruttuario
ALLEGATI : dichiarazione sostitutiva con indicazione della data e luogo del decesso
La dichiarazione va allegata selezionando nel campo “Tipo documento” il codice (98) - documento ad uso interno.
La dichiarazione può diversamente essere resa nel modulo note se colui che la rende è il medesimo soggetto che sottoscrive l’istanza.
DISTINTA : va sottoscritta dal nudo proprietario o da un componente dell'organo amministrativo
3.3.9. Pignoramento di partecipazioni (Costituzione)
3.3.10. Pignoramento di partecipazioni (Estinzione)
3.3.11. Sequestro di partecipazioni (Costituzione)
3.3.12. Sequestro di partecipazioni (Estinzione)
Norme di riferimento: (art. 2471 bis c.c., artt. 670, 671 c.p.c.)
Obbligato: titolare delle quote
soggetto che ha ottenuto l'estinzione del sequestro
ALLEGATI: provvedimento di estinzione del sequestro delle quote
DISTINTA: va sottoscritta dal titolare delle quote, dal soggetto che ha ottenuto l'estinzione del sequestro, ovvero da un componente dell'organo amministrativo
3.3.13. Conferimento di partecipazione di s.r.l. in trust
Norme di riferimento: (Convenzione dell'Aja del 1 luglio 1985, Legge 16 ottobre 1989, n. 364)
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE: Modulo S (si deve indicare quale avente causa il trustee; nel riquadro note dell'avente causa indicare che lo stesso agisce in qualità di trustee per conto del trust denominato ....)
ALLEGATI: atto di trasferimento quote al trust
3.3.14. Modificazione del Trust a cui si è conferita la partecipazione di s.r.l.
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE: Modulo S, indicare nel riquadro note che il trustee agisce per conto del trust ora denominato ....
ALLEGATI : atto modificativo del trust
3.3.15. Accrescimento proporzionale delle quote dei soci rimasti mediante utilizzo delle riserve disponibili a seguito di recesso socio
3.3.16. Accrescimento proporzionale delle quote delle altre partecipazioni mediante utilizzo delle riserve disponibili a seguito di esclusione del socio
3.3.17. Intestazione/Reintestazione di partecipazione di s.r.l. a società fiduciaria (notaio)
3.3.18. Intestazione/Reintestazione di partecipazione di s.r.l. a società fiduciaria (dottore commercialista)
Norme di riferimento: (art. 2470 c.c., Legge n. 1966 del 23 novembre 1939, art. 36 D.L. 112/2008 convertito con L. 133/2008)
Originale informatico (art. 21, comma 1, del d.lgs 82/2005) firmato digitalmente dalle parti contraenti e dal professionista incaricato, convertito in file con estensione .pdf/A (ISO 19005) e marcato temporalmente dopo l’apposizione della firma digitale da parte dell’ultimo contraente. Questo file deve essere allegato con estensione ".rel.p7m" e viene ottenuto dall’Agenzia delle Entrate come ricevuta dell’avvenuta registrazione dell’atto.
Esso contiene l’atto di cessione quote e la ricevuta di avvenuta registrazione
DISTINTA: va sottoscritta dal professionista iscritto nella sezione "A" dell'Albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili
La reintestazione per atto unilaterale di rinuncia al mandato può essere predisposta solo da notaio.
3.3.19. Trasferimento quote a seguito di fusione/scissione
3.3.20. Elenco soci per ripristino situazione aggiornata
Nel caso eventi precedenti alla situazione attuale abbiano alterato le risultanze della compagine sociale
Norme di riferimento: (Circolare Ministero Sviluppo Economico n. 3668/C del 27 febbraio 2014)
Legittimato: ogni componente dell'organo amministrativo, notaio, commercialista incaricato
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE: Modulo S, con indicazione della compagine sociale aggiornata alla data di presentazione della pratica
DISTINTA: va sottoscritta da un componente dell'organo amministrativo, notaio, commercialista incaricato
Se la comunicazione per ripristino situazione aggiornata viene richiesta dall'ufficio per ragioni tecniche non sconta nè l'imposta di bollo nè i diritti di segreteria.
Nel caso di ripristino a seguito di cessione di quote di s.r.l. non è prevista l'esenzione da diritti di segreteria ed imposta di bollo per start up innovative e per i primi cinque anni per gli incubatori certificati (Parere dell'Agenzia delle Entrate, Direzione Provinciale di Pesaro-Urbino n. 20141119 del 17/11/2014); non è analogamente prevista l'esenzione da imposta di bollo per i primi cinque anni per le pmi.
4. SOCIETA' COOPERATIVE
4.1. ATTI MODIFICATIVI DELLO STATUTO E ALTRI ADEMPIMENTI SOCIETARI
4.1.1. Modificazioni dell'atto costitutivo e dello statuto con variazione dati Albo Cooperative
5. DISPOSIZIONI COMUNI DELLE SOCIETA' DI CAPITALI E COOPERATIVE (scioglimento, liquidazione, cancellazione, cessione rapporti giuridici tra banche e altri soggetti finanziari, deposito atti in altra lingua UE)
5.1. SCIOGLIMENTO, LIQUIDAZIONE, CANCELLAZIONE DELLA SOCIETA' DI CAPITALI E COOPERATIVE
5.1.1. Istanza di cancellazione: approfondimenti sul deposito dei libri sociali
6. SOCIETA' DI PERSONE (S.N.C. - S.A.S.)
6.1. MODIFICA ATTO COSTITUTIVO (O PATTI SOCIALI), DELLA COMPAGINE SOCIALE E ALTRI ADEMPIMENTI SOCIETARI
6.1.1. Trasferimento sede da altra provincia - adempimento da eseguire nella sola provincia di destinazione
6.1.2. Trasferimento sede in altro comune della stessa provincia
6.1.3. Trasferimento sede nell'ambito dello stesso comune (variazione indirizzo)
7. SOCIETA' SEMPLICI
7.1. MODIFICAZIONE DI SOCIETA' SEMPLICE E ALTRI ADEMPIMENTI SOCIETARI
7.1.1. Trasferimento sede da altra provincia - adempimento da eseguire nella sola provincia di destinazione
Norme di riferimento: (artt. 2252 c.c., art. 18 d.p.r. 581/1995)
Legittimato: notaio (nel caso di atto pubblico o di scrittura privata autenticata)
Nel caso in cui l'impresa trasferita comunichi anche l'inizio attività all'indirizzo della nuova sede, dovrà essere allegato al modulo principale il modulo S5, compilato nei riquadri "attività prevalente dell'impresa", "attività primaria" ed eventualmente "attività secondaria".
7.1.2. Trasferimento sede in altro comune della stessa provincia
7.1.3. Trasferimento sede nell'ambito dello stesso comune (variazione indirizzo)
8. UNITA' LOCALI DI SOCIETA' COSTITUITE ALL'ESTERO O UNITA' LOCALI DI SOCIETA' ITALIANE ALL'ESTERO (APERTURA - MODIFICA - CANCELLAZIONE)
8.1. Apertura di unità locali da parte di società costituite all'estero
8.2. Apertura di unità locali all'estero da parte di società italiana
8.3. Modifica di unità locali di società estera
Norme di riferimento : (Circolare del Ministero dello Sviluppo Economico n. 3668/C del 27 febbraio 2014, D.P.R. 581/95 art.9 comma 2 lettera b))
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE: UL
ALLEGATI: nessuno (nel caso di variazione dell'attività verificare i necessari adempimenti)
DISTINTA: va sottoscritta dal legale rappresentante della società estera
8.4. Modifica dei dati relativi alla sede legale di società estera con unità locale in Italia
Nel caso di presenza di più unità locali in italia l'adempimento deve essere effettuato solo presso l'ufficio del registro delle imprese ove è iscritta l'unità locale principale di riferimento
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE : Modulo R, compilato nei riquadri modificati (esempio denominazione, durata, sede, legale rappresentante)
per le imprese non appartenenti all' Unione Europea certificato aggiornato rilasciato dalla competente autorità locale. In assenza del corrispondente registro delle imprese estero o qualora il certificato non contenga tutti i dati necessari, occorre copia dell'atto modificativo
per le imprese appartenenti all'Unione Europea, la certificazione rilasciata da pubblica amministrazione deve essere sostituita da una dichiarazione contenente i medesimi dati resa, in attuazione dell'art. 15 legge n. 183/2011, ai sensi degli artt. 46, 47 e 76 D.P.R. 445/2000. In assenza di una pubblica amministrazione certificante occorre l'atto modificativo
Il certificato aggiornato presso la competente autorità locale o l'atto modificativo completo di traduzione in lingua italiana, eseguita da un perito ed asseverata in Tribunale o da una rappresentanza diplomatica o consolare italiana all'estero, va prodotto in formato .pdf/A (ISO 19005-1/2/3), in originale informatico sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato.
- la dichiarazione sostitutiva di certificazione va prodotta in formato .pdf/A (ISO 19005-1/2/3), in originale informatico o trascritto nel Modulo Note, firmata digitalmente dal soggetto obbligato, rispettando il seguente testo: “Il sottoscritto ______________, nato a _____________, il _________ dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. n. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del medesimo decreto che …..”.
8.5. Cancellazione di unità locale di società estera mantenendo altre localizzazioni in Italia
Caso riferito alla chiusura di una o più unità locali con mantenimento dell'unità locale principale di riferimento
Norme di riferimento : (Circolare del Ministero dello Sviluppo Economico n. 3668/C del 27 febbraio 2014, D.P.R. 581/95 art. 9 comma 2 lettera b)
8.6. Cancellazione dell'unica unità locale in Italia di società estera
Norme di riferimento: (Circolare del Ministero dello Sviluppo Economico n. 3668/C del 27 febbraio 2014, D.P.R. 581/95 art. 9 comma 2 lettera b)
Termine: 30 giorni dalla data di chiusura dell'unità locale
Obbligati: legale rappresentante della società estera
MODULISTICA REGISTRO IMPRESE: Modulo R
9. ALLEGATI E GUIDE
9.1. Allegati e Guide
Trasferimento di partecipazioni di s.r.l. mortis causa pro diviso
Trasferimento di partecipazioni di s.r.l. mortis causa pro indiviso
Modello Dichiarazione possesso requisiti start - up innovativa
Guida sintetica Start up
Guida Start up a vocazione sociale
Guida La rete "contratto"
Guida La rete "soggetto"
Guida PMI Innovative
Modello Dichiarazione possesso requisiti PMI innovativa
10.1. Aggiornamenti
Versione 1.00 pubblicata in data 18/11/2013
Capitoli dal n. 1 al n. 6
Versione 1.01 pubblicata in data 05/02/2014
Capitoli dal n. 7 al n. 9
Variate schede:
6.1.10 Revoca dello stato di liquidazione con il consenso dei creditori (efficacia differita)
6.1.12 Revoca dello stato di liquidazione con effetto dopo 60 giorni dall'iscrizione della delibera di revoca
per variazione diritti di segreteria da € 90,00 ad € 30,00 nel punto B) effetto della revoca
In data 05/03/2014
A seguito del Decreto MISE di approvazione delle specifiche tecniche per la creazione di programmi informatici per la compilazione delle domande da presentare al registro imprese del 18/10/2013, sono stati eliminati i codici AU e SU relativi alle forme giuridiche di "società per azioni a socio unico" e "società a responsabilità a socio unico". Di conseguenza sono state variate le schede:
Società per azioni e consortili per azioni 2.1.1 Iscrizione atto costitutivo, 2.8.1 Comunicazione socio unico, 2.8.4 Costituzione/ricostituzione pluralità dei soci
Società a responsabilità limitata e consortile a r.l. 3.1.1 Iscrizione atto costitutivo, 3.4.1 Comunicazione socio unico, 3.4.4 Costituzione/ricostituzione pluralità dei soci
In data 09/04/2014
A seguito dell'entrata in vigore della nuova modulistica di cui alla circolare MISE n. 3668/c del 27/02/2014, obbligatoria dal 01/04/2014 sono state variate le schede:
Società Cooperative 4.1.1 Atto costitutivo e iscrizione nell'albo delle società cooperative, aggiunta scheda 4.2.2 Modificazioni dell'atto costitutivo e dello stauto con variazione dati Albo Cooperative
Start up innovative e incubatori certificati 5.1.1 Start up innovativa - momento costitutivo, 5.1.2 Iscrizione nella sezione speciale delle start up innovative di società già iscritta nel registro delle imprese, 5.2.1 Start up innovativa - aggiornamento semestrale, 5.2.2 Start-up innovativa - mantenimento dell'iscrizione - comunicazione annuale, 5.3.1 Incubatore certificato - momento costitutivo, 5.3.2 Iscrizione nella sezione speciale di incubatore certificato di società già iscritta nel registro imprese, 5.4.1 Incubatore certificato - aggiornamento semestrale, 5.4.2 Incubatore certificato - mantenimento dell'iscrizione - comunicazione annuale
Società a responsabilità limitata e consortili a r.l.
Integrata scheda 3.8.5 Trasferimento di partecipazioni mortis causa pro indiviso con previsione presenza di eventuale atto di rinuncia all'eredità
In data 06/06/2014
A seguito di circolare MISE del 09/05/2014 sono state aggiornate le schede n. 9.1.1 Indirizzo di posta elettronica certificata e 9.1.2 Variazione dell'indirizzo di posta elettronica certificata, per precisare che l'indirizzo da iscrivere nel registro imprese deve essere univoco ed esclusivamente riconducibile all'impresa.
Versione 1.02 pubblicata in data 05/03/2015
Scheda 1.4.5 Approfondimenti sulla forma degli atti esteri (pubblicazione scheda).
Società per azioni e consortili per azioni
Scheda 2.1.1 Iscrizione atto costitutivo (aggiornamento Nota in caso di costituzione di società unipersonale, aggiunta imposta di bollo pari ad € 65,00, Conforme interpello Agenzia delle Entrate della Lombardia n. 904-809/2013)
Scheda 2.9.9 Variazione della sede legale o della denominazione di persona giuridica già iscritta, che riveste una carica sociale (amministratore, liquidatore, ...) (pubblicazione scheda).
Scheda 2.10.39 Riduzione della riserva di rivalutazione senza imputazione a capitale (pubblicazione scheda).
2.12 Società in accomandita per azioni (pubblicata intera sezione).
Scheda 3.1.1 Iscrizione atto costitutivo (aggiornamento Nota in caso di costituzione di società unipersonale, aggiunta imposta di bollo pari ad € 65,00, Conforme interpello Agenzia delle Entrate della Lombardia n. 904-809/2013)
Scheda 3.5.9 Variazione della sede legale o della denominazione di persona giuridica già iscritta, che riveste una carica sociale (amministratore, liquidatore, ...) (pubblicazione scheda).
Scheda 3.6.11 Riduzione della riserva di rivalutazione senza imputazione a capitale (pubblicazione scheda).
Scheda 3.7.1 Atto costitutivo società a responsabilità limitata semplificata (aggiornamento Nota in caso di costituzione di società unipersonale, aggiunta imposta di bollo pari ad € 65,00, Conforme interpello Agenzia delle Entrate della Lombardia n. 904-809/2013)
Sezione 3.8 Operazioni su quote Schede 3.8.1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12-13-14-17-18-19-20 eliminata esenzione da diritti di segreteria ed imposta di bollo per start up innovative e per i primi quattro anni gli incubatori certificati a seguito del parere della Direzione provinciale di Pesaro-Urbino n. 20141119 del 17/11/2014.
Scheda 4.2.3 Comunicazione di acquisizione o perdita dei requisiti relativi alla mutualità prevalente, trasmessa all'Albo Nazionale delle Cooperative (soggetto già iscritto all'Albo) (pubblicazione scheda)
aggiornamento link a moduli di autocertificazione e guide alla versione 4 del gennaio 2015
Disposizioni comuni delle società di capitali e cooperative (scioglimento, liquidazione, cancellazione, cessione rapporti giuridici tra banche e altri soggetti finanziari, deposito atti in altra lingua U.E)
Scheda 6.3.1 atti di S.p.A., S.r.l,S.a.p.a. in altra lingua ufficiale dell'Unione Europea (pubblicata scheda).
Disposizioni comuni a tutte le tipologie di società - operazioni straordinarie (trasformazioni, fusioni, scissioni) (pubblicato intero capitolo 10)
Aggiornata scheda 3.7.1 Atto costitutivo società a responsabilità limitata semplificata: per società unipersonale aggiunti diritti di segreteria € 90,00.
In data 19/05/2015
Aggiornate scheda 1.4.1 Iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) a seguito Direttiva MISE d'intesa col Ministero di Giustizia del 27/04/2015
Scheda 2.10.8 Versamento del capitale sociale non contestuale alla sottoscrizione variato termine in 30 giorni dal ricevimento del versamento a seguito Direttiva MISE d'intesa col Ministero di Giustizia del 27/04/2015
Scheda 3.6.4 Versamento del capitale sociale non contestuale alla sottoscrizione variato termine in 30 giorni dal ricevimento del versamento a seguito Direttiva MISE d'intesa col Ministero di Giustizia del 27/04/2015
Schede 7.2.8 Decesso socio, 7.2.10 Recesso socio, 7.2.11 e seguenti Esclusione socio variata modulistica registro imprese e forma atto per scheda 7.2.11, a seguito di Direttiva MISE d'intesa col Ministero di Giustizia del 27/04/2015
In data 19/10/2015
aggiornamento link a moduli di autocertificazione e guide
In data 12/11/2015
Scheda 2.1.1 Iscrizione atto costitutivo spa
Scheda 3.1.1 Iscrizione atto costitutivo srl
aggiunti diritti di segreteria € 90,00 per comunicazione socio unico
Scheda 4.2.2 Modificazioni dell'atto costitutivo e dello statuto con variazioni dati albo cooperative
aggiunti diritti di segreteria € 40,00 ed imposta di bollo € 16,00
Scheda 4.2.3. Comunicazione di acquisizione o perdita dei requisiti relativi alla mutualità prevalente, trasmessa all'albo nazionale delle cooperative (soggetto già iscritto all'albo)
aggiunti diritti di segreteria € 40,00
Scheda 6.1.10 Revoca dello stato di liquidazione con il consenso dei creditori (efficacia differita)
Scheda 6.1.12 Revoca dello stato di liquidazione con effetto dopo i 60 giorni dall'iscrizione della delibera di revoca
nella seconda fase sostituiti i diritti di segreteria di € 30,00 con € 90,00
Capitolo 3.8 - Operazioni su quote srl: nelle schede dal 3.8.1 al 3.8.14 e dal 3.8.17 al 3.8.20
aggiunte le pmi oltreché le start up e incubatori tra le forme per le quali non è prevista l'esenzione dall'imposta di bollo
aggiunta scheda n. 5.2.3 Cancellazione di start up innovativa dalla sezione
Disposizioni comuni delle società di capitali e cooperative
Scheda 6.1.14 Istanza di cancellazione decorsi 90 gg dall'iscrizione del bilancio finale di liquidazione
Scheda 6.1.15 Istanza di cancellazione prima del decorso del termine di 90 giorni dall'iscrizione del bilancio finale di liquidazione
Scheda 6.1.16 Bilancio finale di liquidazione e contestuale istanza di cancellazione con approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione
aggiunta la camera di commercio di Parma tra quelle che richiedono il deposito dei libri sociali contestualmente all'istanza di cancellazione
aggiunta scheda n. 6.1.21 Istanza di cancellazione:approfondimenti sul deposito dei libri sociali
Disposizioni comuni a tutte le tipologie di società
Scheda 9.1.2 variazione dell'indirizzo di posta elettronica certificata
inserito il termine di 30 giorni per la comunicazione
In data 07/12/2015
eliminati diritti di segreteria € 40,00
Versione 2.00 pubblicata in data 01/02/2016
In data 01/02/2016 è stata revocata la pubblicazione delle schede presenti nella Guida interattiva agli adempimenti societari con il mantenimento delle sole schede con contenuti integrativi.

References: art. 65
 art. 76
 art. 76
 art. 76
 art. 76
 art. 106
 art. 7
 art. 7
 art. 48
 art. 76
 art. 36
 art. 18
 art.9
 art. 76
 art. 9
 art. 9