Source: https://blogs.myfirstsharepoint.de/_datenschutzbestimmung
Timestamp: 2019-04-21 05:18:14+00:00

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_datenschutz – HanseVision Blog
fon +49 (40) 2880 7590 – 0
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Adresse: ​ HanseVision GmbH (Ein Unternehmen der Bechtle Gruppe), Atlantic Haus, Bernhard-Nocht-Strasse 113, 20359 Hamburg
Kontaktinformationen: kontakt@hansevision.de, fon +49 (40) 2880 7590 – 0
Webseite: www.hansevision.com​Kontakt des Datenschutzbeauftragten: dsgvo@hansevision.de
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: dsgvo@hansevision.de Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu
Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, dazu gehört auch das Angebot lokaler Veranstaltungen, was auch Analysen zu Marketingzwecken, Kundenzufriedenheitsbefragungen und Direktwerbung beinhalten kann. Als Dienstleister für Collaboration Lösungen, digitale Prozesse und Service Center informieren wir Sie zu relevanten Neuerungen in diesem Bereich. Ihre Daten werden im Rahmen von Vertragsverhältnissen (Produkte der HanseVision GmbH, Supportverträge, Dienstleistungskontigente und so weiter) genutzt.
5. Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern
Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Die Daten zur Rechungs- und Angebotserstellung werden zentral über die Bechtle AG verarbeitet und unterliegen den geltenden Datenschutzbestimmungen.
In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. Dienstleister sind z. B. Versand, Bezahldienste, Bonitätsprüfung, IT-Dienstleister.
Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).​
7. Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich ist. Mit der Nutzung der Website www.hansevision.com werden Logfiles an weebly übermittelt (siehe Abschnitt 11). Die Domain wird in den USA gehostet. Für das Hosting relevante Informationen werden verarbeitet. Die temporären Daten aus den Logfiles, werden automatisch verarbeitet und gelöscht. Dies dient folgenden Zwecken: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.Weebly
Unsere Website wird von dem US-Unternehmen Weebly, Inc. (nachfolgend „Weebly“) gehostet und mit Software dieses Unternehmens betrieben. Weebly nimmt an dem EU-US Privacy Shield Rahmenprogramm teil und hat sich verpflichtet, alle personenbezogenen Daten, die sie aus Mitgliedsstaaten der Europäischen Union im Vertrauen auf das Privacy Shield Rahmenprogramm erhalten, den Regelungen des Privacy Shield Rahmenprogramms zu unterwerfen. Die ausführliche Erklärung von Weebly zum Datenschutz finden Sie unter https://www.weebly.com/de/privacy.Bei weebly handelt es sich um einen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, der diese Funktion für uns zur Verfügung stellt. Die Einhaltung des Datenschutzniveaus wird unter anderem durch die Zertifizierung bzw. Teilnahme bzw. am sogenannten „Privacy Shield“ gewährleistet:
Die Firma Cisco nimmt an den Frameworks und Prinzipien des EU-US-Datenschutzschilds teil und hat sich seine Compliance zertifizieren lassen. Weiterführende Informationen zum Thema Privacy Shield finden Sie unter: https://www.privacyshield.gov/Program-Overview.Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet ebenfalls durch Mailchimp (s. Newsletter) statt. MailChimp ist unter dem EU/Schweiz-US-Privacy-Shield zertifiziert (s.o.). Mailchimp® gehört zum Haus The Rocket Science Group und hat seinen Sitz in: The Rocket Science Group, LLC , 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 , Atlanta, GA 30308 USA. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen.
JotForm wird auf dieser Website für sämtliche Formulare, wie Webcastregistrierung, Projektanfragen, Eventanmeldung, oder PDF Downloads genutzt. Unsere Website nutzt Plugins der von JotForm Inc. betriebenen Seite jotform.com. Betreiber der Seiten ist die JotForm Inc., 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA. Mit der Eingabe von Text und dem Betätigen des SENDEN Buttons in die entsprechende Box wird dieser Text an uns übermittelt und auf den europäischen Servern von JotForm Inc. gespeichert. Wenn Sie eine unserer mit einem Jotform-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von JotForm Inc hergestellt. Dabei wird dem JotForm-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Die Nutzung von Jotform erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von JotForm Inc unter: https://www.jotform.com/privacy/.
Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.​
​Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist
Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z.B. beim Upload von Bewerbungsunterlagen oder bei einer Kontaktanfrage.Beim Besuch dieser Webseite überträgt Ihr Browser folgende Arten von Daten, welche bei uns gespeichert werden:
die IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
Sie finden auf unserer Website unter dem Menüpunkt Kontakt ein Formular, bei dem Sie folgende Informationen übermitteln (*Pflichtfelder): E-Mail-Adresse*, Name, Firma und Projektbeschreibung. Dieses Formular ist auf mehreren Unterseiten (z.B. Unified Communications, Portfolio) dupliziert. Zudem können Sie sich zu Events und Webcasts anmelden, wofür wir Formulare nutzen. Für den Download von Informationsbroschüren (z.B. Nintex Whitepaper) müssen Sie ebenfalls ein Formular ausfüllen (E-Mail*, Name, Firma, Telefonnummer).
ggf. Name, Vorname, Firma
Alle Informationen zum Newsletter finden Sie hier: ​ ​https://www.hansevision.com/hansevision-update.html
12. Automatisierte Einzelfallentscheidungen
13. Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail, Chat oder Telefon. Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO
Auf unserer Webseite sind Kontaktformulare vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche (siehe Abschnitt 11).
Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen (E-Mail-Adresse, Nachricht mit Anfrage).
Zudem wird aus Gründen der technischen Sicherheit und zur Abwehr etwaiger Angriffsversuche Ihre IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung ihrer Fragen) angegeben werden. Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um. Ihre Anfrage wird verschlüsselt durch die Verwendung von HTTP über SSL an uns übertragen.
Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten.​
14. Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO)
Wir sind daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte / Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen und Angebote per E-Mail zuzusenden und für Kundenzufriedenheitsbefragungen. Werbezwecke können unter anderem sein: Angebote und Softwarelizenzen, Veranstaltungen und Webcasts, Aktionen und Angebote, sowie relevante Neuigkeiten aus der Collaboration-Welt.
Der Widerspruch kann ohne Angaben von Gründen kostenlos und formfrei erfolgen und sollte möglichst an fon +49 (40) 2880 7590 – 0, per E-Mail an kontakt@hansevision.de oder auf dem Postweg an HanseVision GmbH (Ein Unternehmen der Bechtle Gruppe), Atlantic Haus, Bernhard-Nocht-Strasse 113, 20359 Hamburg gerichtet werden.​
16. Bewerberportal – Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der HanseVision. Wir sind uns der Bedeutung Ihrer Daten bewusst und verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsformulars angegebenen personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die Kontaktaufnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung.
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um. Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch unser Bewerbungssystem SSL verschlüsselt an uns übertragen.
Wir speichern Ihre Daten zu den oben genannten Zwecken, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und diesbezügliche Fristen abgelaufen sind – spätestens sechs Monate nach Erhalt eines Entscheides. Sie haben aber die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen länger speichern und mit anderen Ihrem Profil entsprechenden vakanten Stellen abgleichen.
Falls gewünscht speichern wir Ihre Daten für ein Jahr. Ihre Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an HanseVision Datenschutz E-Mail: dsgvo@hansevision.de telefonisch unter +49 (40) 2880 7590 – 0 oder auf dem Postweg an HanseVision GmbH (Ein Unternehmen der Bechtle Gruppe), Atlantic Haus, Bernhard-Nocht-Strasse 113, 20359 Hamburg widerrufen.
17. Eigene und Drittanbieter Cookies (Art. 6 Abs.1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DS-GVO bei Einwilligung)
Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrem Endgerät) speichert.
Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse darüber möglich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So können wir die Websiteinhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO
Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.
18. Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO
Ihre personenbezogenen Daten (z.B. durch Formulareingaben, Kontaktaufnahme, oder Eventanmeldungen) werden mit den Nutzungsprofilen nicht zusammengeführt. Das heißt, Ihr Nutzungsprofil trägt nicht Ihren Namen, und umgekehrt weiß niemand, wie gerade Ihr Nutzungsprofil aussieht.
Das Webtracking (d.h. das Sammeln der Daten für diese Nutzungsprofile) geschieht mit Hilfe von Nutzungsprofil-Cookies und aktiven Inhalten (sog. Skripten). Mit jenen Cookies kann Sie der Webserver während Ihrer Browser-Sitzung und – sofern das Cookie nicht zwischenzeitlich entfernt wurde – bei Ihrer nächsten Sitzung wiedererkennen. Sie können die Cookiespeicherung auf dieser Website per Button Klick im Bereich Datenschutzerklärung deaktivieren:
Wir setzen zur Bewerbung unserer Website ferner das Google Werbetool „Google-Adwords“ ein. Im Rahmen dessen verwenden wir auf unserer Website den Analysedienst „Conversion-Tracking“ der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind, wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt.
Diese sogenannten Conversion- Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht Ihrer persönlichen Identifikation. Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass Sie als Nutzer auf eine unserer bei Google platzierten Anzeigen geklickt haben und zu unserer Seite weitergeleitet wurden.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
Diese Webseite nutzt die Analyse- und Conversion-Tracking-Technologie der LinkedIn Inc. („LinkedIn“), LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Mit der vorgenannten Technologie von LinkedIn kann Ihnen relevantere, auf Ihren Interessen basierende Werbung angezeigt werden.
19. Social Plugins sozialer Netzwerke
Mit diesen Cookies können wir auch auf Basis anonymisierter und pseudonymer Nutzungsprofile die Effektivität unserer Werbekampagnen messen und nachvollziehen, wie Nutzer mit unseren Werbemitteln interagieren bzw. welche Aktionen die Nutzer nach der Interaktion mit dem jeweiligen Werbemittel ausgeführt haben (sogenannte „Conversion“):
Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.facebook.com/about/privacy/.
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Neben den oben erläuterten Verwendungszwecken werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen gemäß den geltenden Google-Datenschutzbestimmungen genutzt. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die +1-Aktivitäten der Nutzer bzw. gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites.​
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