Source: https://www.itsmgroup.com/datenschutz
Timestamp: 2019-08-18 11:30:17+00:00

Document:
Die im Folgenden aufgeführten datenschutzrechtlichen Hinweise informieren Sie über die im Zusammenhang mit dem Besuch der Website erhobenen personenbezogenen Daten und deren Nutzung.
Diese Webseite und das Leistungsangebot werden von der
Am Kuemmerling 21 -25
Telefon: +49 61 35 93 34 0
E-Mail:info@itsmgroup.com
Registergericht: Amtsgericht Mainz – HRB 47740
Den Datenschutzbeauftragten der iTSM Group können Sie folgendermaßen erreichen:
Am Kuemmerling 21 – 25
E-Mail: datenschutz@itsmgroup.com
„iTSM Group“ bezeichnet nachfolgend den Unternehmensverbund der iTSM Consulting GmbH und aller Gesellschaften, an denen die iTSM Consulting GmbH mehrheitlich beteiligt ist und wird nachfolgend allgemein und für jede Einzelgesellschaft des Unternehmensverbundes als „iTSM Group“ bezeichnet.
Die iTSM Group freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten wohl fühlen. Die Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit stellt für die iTSM Group ein wichtiges Grundprinzip dar. Ihre persönlichen Daten werden von uns, unter strenger Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und weiterer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der EU sowie sonstiger datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.
Alle Mitarbeiter und Kooperationspartner werden entsprechend zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
Mit dieser Erklärung unterrichten wir Sie über die datenschutzrelevanten Aspekte unserer Internetseiten.
Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen und Mitteilungen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der iTSM Group.
Wir speichern Ihre Daten so lange,
wie es durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen gefordert wird,
wie wir sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
im Falle einer Einwilligung: bis zum Ablauf der vereinbarten Verarbeitungszeit oder vorher, wenn Sie ihre Einwilligung widerrufen und keine Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Die iTSM Group stellt im Rahmen der Löschung Ihrer Daten sicher, alle betroffenen Auftragsverarbeiter von Ihrem erklärten Widerruf der Einwilligung unverzüglich zu unterrichten. Die iTSM Group verpflichtet ihre Auftragsverarbeiter, die personenbezogenen Daten unverzüglich – sofern keine rechtlichen Gründe dem entgegensprechen – nach Kenntnis des Widerrufs zu löschen.
Jeder Webserver registriert automatisch die Zugriffe auf Webseiten. Beim Besuch unserer Webseite registriert unser Webserver zum Zwecke der Systemsicherheit und -steuerung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO temporär folgende Daten, die gegebenenfalls Rückschlüsse auf Ihre Person erlauben:
Rechneradresse (IP-Adresse)
Seite, von der aus eine Datei angefordert wurde
Datum und der Uhrzeit der Abfrage
Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseiten auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Darüber hinaus verwenden wir die anonymen Informationen für statistische Zwecke. Sie helfen uns bei der Optimierung des Angebots und der Technik. Wir behalten uns das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebots nachträglich zu untersuchen.
Die erhobenen Daten werden systemseitig nach 7 Tagen gelöscht.
Unter personenbezogenen Daten werden Ihre Angaben in unseren Formularen, wie etwa Name, Vorname, postalische Adresse, Email-Adressen und Telefonnummern verstanden. Die Nutzung dieser Website ist im Grundsatz ohne Angaben von personenbezogenen Daten möglich. In folgenden Fällen müssen personenbezogene Daten erhoben werden:
Wenn Sie uns über das Onlineformular (oder per E-Mail) kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten, um die Anfrage beantworten zu können. Dies kann nur nach erklärter Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erfolgen. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen für eine zukünftige Verarbeitung widerrufen werden. Folgende personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieser Verarbeitung erhoben:
Sie können uns darüber hinaus auch eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilen, Ihre Daten in unsere Kundenkartei aufzunehmen, um uns die Möglichkeit zu geben, auch über die aktuelle Anfrage hinaus mit Ihnen im Rahmen von Vertriebstätigkeiten in Kontakt treten zu können. Diese Einwilligung können Sie ebenfalls jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Buchung einer Schulung
Im Rahmen der Buchung unserer Schulungen verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Auftragsbearbeitung, des Vertragsabschlusses und der Rechnungslegung gem. Art 6 Abs.1 lit. b) DSGVO. Folgende personenbezogenen Daten werden erhoben:
Diese Daten werden zusätzlich geloggt und dienen uns als Nachweis für die Buchung der Schulung über unsere Webseite.
Darüber hinaus ist die Angabe folgender personenbezogenen Daten der Schulungsteilnehmer zum Zwecke der Übersendung von Informationen, die jeweilige Schulung betreffend, notwendig:
Sie können uns zusätzlich auch eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilen, Ihre Daten in unsere Kundenkartei aufzunehmen, um uns die Möglichkeit zu geben, auch über die aktuelle Anfrage hinaus mit Ihnen im Rahmen von Vertriebstätigkeiten in Kontakt treten zu können. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Wollen Sie diese Ihre personenbezogenen Daten nicht über die Webseite zur Verfügung stellen, können Sie die Schulungen nicht online buchen, haben darüber hinaus jedoch die Möglichkeit dies telefonisch oder per E-Mail vorzunehmen.
Sofern das Seminar mit einer Prüfung zur Feststellung der Qualifikation durch externe Institute verbunden ist, übermitteln wir ggf. Ihre notwendigen personenbezogenen Daten, um Sie für die Prüfungen anmelden zu können. Die Daten umfassen Name, Vorname, E-Mail-Adresse und werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO an das jeweilige Institut übermittelt. Für weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verweisen wir an dieser Stelle auf deren jeweilige Datenschutzbestimmungen, die Sie über die Internetpräsenzen einsehen können.
Die Institute, denen wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, sind im Einzelnen:
PeopleCert (www.peoplecert.org) mit Hauptsitz in Nicosia, Zypern.
APMG (https://apmg-international.com/de) mit Hauptsitz in High Wycombe, England.
Zu folgenden Instituten übermitteln wir keine personenbezogenen Daten, jedoch ist ihre Registrierung/ Anmeldung erforderlich, um die Prüfungen ablegen zu können:
Scrum.org (www.scrum.org) mit Hauptsitz in Burlington, USA
ServiceNow (www.servicenow.com) mit Hauptsitz in Santa Clara, USA.
Sollten unsere Schulungen durch einen Partner durchgeführt werden, müssen wir diese Daten basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO an diesen weitergeben. Verträge und Vereinbarungen mit den Partnern regeln den Umgang mit Ihren Daten entsprechend dieser Vereinbarung und den Vorgaben der aktuellen Datenschutzgesetze.
Melden Sie sich für den Newsletter an, verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten ausschließlich für diesen Zweck oder um Sie über die für diesen Dienst oder die Registrierung relevanten Umstände zu informieren. Dies kann nur nach getätigter Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erfolgen. Dabei werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
Für die Erstellung und den Versand des Newsletters nehmen wir die Dienste eines weiteren Dienstleisters in Anspruch, das heißt, dass ihre für diesen Zweck erhobenen personenbezogenen Daten an unseren Dienstleister übermittelt werden. Zum Schutz Ihrer Daten wurde mit dem betreffenden Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Artikel 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.
Für den Empfang des Newsletters bedarf es der Angabe einer validen (gültigen) E-Mail-Adresse. Um sicherzustellen, dass eine E-Mail-Adresse nicht missbräuchlich durch Dritte in unseren Verteiler eingetragen wird, arbeiten wir gesetzeskonform mit dem sogenannten „Double-Opt-In“-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail auf die angegebenen E-Mail-Adresse erhalten. In der E-Mail befindet sich ein Bestätigungslink. Erst wenn dieser geklickt wurde, ist die Registrierung abgeschlossen. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Bestellung des Newsletters, der Versand der Bestätigungsmail und der Erhalt der Anmeldebestätigung protokolliert. Dazu werden Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung sowie das Datum und die Uhrzeit der Bestätigung gespeichert. Diese Daten dienen uns als Nachweis Ihrer Einwilligung und im Falle von Missbrauch, falls eine fremde E-Mail-Adresse für die Newsletter-Anmeldung verwendet wird.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten und deren Nutzung für den Newsletter-Versand zu widerrufen. Für den Widerruf stellen wir Ihnen in jedem Newsletter einen Link zur Verfügung, über den Sie den Newsletter abbestellen können. Sie haben außerdem die Möglichkeit, uns Ihren Widerrufswunsch über die in diesem Dokument genannten Kontaktmöglichkeiten mitzuteilen.
Sie haben die Möglichkeit, uns ihre Bewerbungsunterlagen für vakante Stellen oder im Rahmen einer Initiativbewerbung per Mail zukommen zu lassen.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl und gegebenenfalls im Rahmen der Einstellung auf Grundlage des Art 6. Abs 1 lit. b) (vorvertragliche Maßnahmen) i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG verarbeitet. Je mehr Daten Sie uns zur Verfügung stellen (z.B. Angaben über Sprachkenntnisse, Führerschein, Berufserfahrung etc.), umso einfacher ist es, Ihre Qualifikation für offenen Vakanzen zu ermitteln. Dabei kann eine Weitergabe ihrer Daten und Unterlagen innerhalb der Unternehmensgruppe erfolgen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird mindestens die Angabe folgender personenbezogener Daten benötigt:
Anschrift (Straße/ Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
Angaben zum Studienabschluss/ zur Berufsausbildung
Haben wir Sie als möglichen Kandidaten für eine Stelle identifiziert, nehmen wir mit Ihnen für den weiteren Auswahlprozess Kontakt auf.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung übernehmen wir Ihre Daten in die Personalakte.
Im Falle einer Absage speichern wir ihre Bewerbungsunterlagen in jedem Fall für einen Zeitraum von 6 Monaten ab dem Datum der erteilten Absage, beruhend auf § 61 b Abs.1 ArbGG i. V. m, § 15 AGG. Danach werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zur weiteren Verarbeitung erteilen. Bei erteilter Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten für maximal 24 Monate ab Bewerbungseingang für Auswahlverfahren im Rahmen weiterer Stellenbesetzungen. Wir löschen Ihre Daten und Bewerbungsunterlagen spätestens nach Ablauf der 24 Monate, oder bereits vorher, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich widerrufen.
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Die iTSM Group verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 § 61
 § 15
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 77
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21