Source: http://gs-babensham.de/datenschutz
Timestamp: 2020-08-12 12:47:10+00:00

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Datenschutz – Grundschule Babensham
Grundschule Babensham
Dienstaufsicht und Schulträger
Bedarfslisten 2020
Pfarrer-Gaigl-Straße 2, 83547 Babensham
Telefon: 08071/104952-0
E-Mail: email@gs-babensham.de
Tobias Steiner – MS Wasserburg am Inn
Telefon: 08071/ 9044466
E-Mail: it@mittelschule.ws
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zu-weist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts an-deres angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch die AKDB · Anstalt des öffentlichen Rechts· Geschäftsstelle Unterfranken, Ohmstrasse. 16, 97076 Würzburg · in unserem Auftrag.
Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehör-den zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewah-rungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Ein-schränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbei-tung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilli-gung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmä-ßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbei-tung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSG-VO).
Unser Webserver wird durch 1&1 Telecommunication SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezo-genen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.
Nach Ende der Verbindung werden diese Daten gelöscht. </p >
Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichwei-tenmessung)
a) Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtig-ten
Bei den Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere um Name, Adressda-ten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrations-hintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsd-aten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z.B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezi-fischen Zwecken:
Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Schüler- und Schülerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schul-ordnungen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchführung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz – BaySchFG); Öf-fentlichkeitsarbeit.
Eine Pflicht zur Auskunft durch Schülerinnen und Schüler beziehungsweise der Erziehungsbe-rechtigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG. </i > Empfänger
die Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkosten-freiheitsgesetz – SchKFrG i.V.m. der Verordnung über die Schülerbeförderung)
die jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungs-maßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 Berufsschulordnung – BSO)
bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zu-ständige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)
die zuständige Ausländerbehörde, wenn die Schule bei ausländischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht über hinreichende Deutschkenntnisse für einen erfolgreichen Schul-besuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
Dauer der Speicherung </i >
Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgaben-erfüllung erforderlich ist.
Betroffene Daten Aufbewahrungszeit/ Löschungsfrist
Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstver-hältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungs-behörde geführt).
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbei-ten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwaltende Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unter-lagen führen, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
An externe Stellen übermitteln wir Daten der Lehrkräfte nur, soweit es zur Erfüllung unserer Auf-gaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
die jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungs-maßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO)
bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zu-ständige Archiv nach BayArchivG
Daten von Lehrkräften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung ge-setzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Beschäfti-gungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Ar-beitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).
Von nicht unterrichtendem Personal führen wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienst-verhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Beschäfti-gungsbehörde geführt).
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personal-verwaltende Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a Bürgerliches Gesetz-buch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).
die jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungs-maßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO),
bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zu-ständige Archiv nach dem BayArchivG
Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgaben-erfüllung erforderlich ist.
d) Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt ste-hen
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwilligung dem in der Einwilli-gung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erfüllung des jeweiligen Ver-trages.
An externe Stellen übermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder ander-weitig gesetzlich vorgesehen ist.
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References: Art. 85
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 86
 Art. 85
 Art. 59
 § 21
 Art. 85
 Art. 104
 Art. 59
 § 21
 Art. 103
 Art. 110
 § 611
 Art. 103
 Art. 110
 Art. 104
 § 611
 Art. 103
 Art. 59
 § 21