Source: https://www.sol-flickorna.se/styrelseinfo/2018/kallelse-till-extra-arsmote-i-sol-gf
Timestamp: 2019-03-23 10:57:41+00:00

Document:
SOL GF - Gymnastik, Cheerleading, familjegympa, barngymnastik samt AG och Truppgymnastik - Kallelse till extra årsmöte i SOL GF
Bakgrunden är att styrelsen ser att det, för föreningens fortsatta utveckling, behövs göras vissa förändringar i föreningens stadgar och stadgeförändringar kan enbart göras på ett ordinarie eller extra årsmöte.
För att inte tappa fart i det utvecklingsarbete som just nu pågår och för att redan inför kommande verksamhetsår kunna införa nya arbetssätt ser styrelsen ett starkt behov av att genomföra stadgeändringarna redan under innevarande verksamhetsår i stället för att vänta till kommande ordinarie årsmöte. Därav kallelsen till ett extra årsmöte där den enda punkten (utöver vissa formalia) som ska behandlas är styrelsens förslag till stadgeändringar.
Vid ett extra årsmöte får enbart det som föranlett mötet tas upp till behandling varför följande dagordning/föredragningslista föreslås:
§2 – Val av ordförande och sekreterare för mötet
§3 – Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare
§4 – Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
§5 – Fastställande av dagordning för mötet
§6 – Behandling av styrelsens förslag till stadgeändringar
§7 – Avslutande av mötet
Ett extra årsmöte ska hållas inom två månader från det att begäran av ett sådant har kommit in och kallelse till årsmöte och/eller extra årsmöte ska publiceras på föreningens officiella hemsida senast 15 dagar före mötet. Styrelsen har därför beslutat att hålla det extra årsmötet i samband med vår utbildningshelg i januari 2019 och att datum ock klockslag ska vara den 19/1 12.30 – 13.00.
För rösträtt gäller samma regler som för ett ordinarie årsmöte enligt § 19 i föreningens stadgar.
Sammanfattning av styrelsens förslag till stadgeändringar för SOL GF
Styrelsen för SOL GF har under några år bedrivit ett arbete för att framtidssäkra föreningen ur flera aspekter. Behov av att underlätta administrativa uppgifter för sektionsstyrelserna samt kommittéer och tydligare fördelning av arbetsuppgifter mellan styrelsen, sektionsstyrelserna, kommittéer, kansliet och eventuellt andra personer eller grupperingar är drivande i behovet att förändra nuvarande stadgar.
Vi påverkas av den omvärld vi befinner oss i där nya aktörer tillträder med ett mer affärsmässigt motiv där man i många fall enbart riktar in sig på delar av den gymnastiska verksamheten och där ofta väljer att plocka russinen ur kakan, inte minst ekonomiskt. Nya aktörer är mycket snabbfotade i att fånga upp potentiella gymnasters önskemål om typ av träning.
I den medlemsenkät som genomfördes i juni uppkom även många önskemål om att föreningen ska ha möjlighet att framöver kunna erbjuda nya typer av gymnastisk verksamhet. Det är också viktigt för oss för att vi ska kunna fortsätta med den breda verksamhet vi har idag att vi kan erbjuda medlemmarna träning både på nybörjarnivå samt inom tävling.
Det finns i dagsläget ingen snabb och enkel möjlighet för föreningen att organisera om våra verksamheter efter de olika behov som kan finnas/uppstå. Detta eftersom det i stadgarna som i grunden ska vara ett föreningsjuridiskt dokument även är inskrivet hur just organisationen ska se ut.
Styrelsens förslag går ut på att flytta de organisationsmässiga delarna, främst delarna om sektioner och kommittéer (från § 30 och fram) men även delar som i andra paragrafer hänvisar till organisatoriska frågor, från stadgarna och till Verksamhetshandboken då Verksamhetshandboken är den skrift inom föreningen som innehåller och beskriver föreningens löpande organisation och rutiner.
Mer i denna kategori: « SOL GF

References: §2

§3

§4

§5

§6

§7
 § 19
 § 30