Source: https://sklep.spolem.kolobrzeg.pl/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2020-07-03 10:09:34+00:00

Document:
Polityka prywatności - Społem Kołobrzeg
1. Na czym nam zależy?
Dokument Polityka Prywatności jest wyrazem dbałości o prawa osób odwiedzających serwis www.moodo.pl oraz korzystających z usług oferowanych za jego pośrednictwem.
Jednocześnie dokument spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016, str.1) (dalej RODO).
Mamy nadzieję, że w niniejszej Polityce Prywatności znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące ochrony Twoich danych osobowych. W przypadku jakichkolwiek dodatkowych wątpliwości, zawsze możesz się z nami skontaktować pisząc na adres mailowy: sklep@spolem.kolobrzeg.pl
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma SPOŁEM KOŁOBRZEG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mieszcząca się przy ul. ul. Dworcowa 12 w Kołobrzegu (kod pocztowy 78-100) , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru pod numerem KRS
0000502424 posiadającą REGON 321497704 oraz NIP 6711815053
3. Jak pozyskujemy Twoje dane?
Twoje dane osobowe pozyskujemy, gdy zakładasz profil użytkownika na stownie www.sklep.spolem.kolobrzeg.pl, gdy rejestrujesz się w usłudze Newslettera sklep.spolem.kolobrzeg, a także gdy zadajesz pytanie poprzez formularz kontaktowy na naszej stronie http://sklep.spolem.kolobrzeg.pl/kontakt
4. Jaka jest podstawa, cel i zakres?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie zależnym od celów ich przetwarzania co z kolei determinuje podstawę prawną legitymizującą ich przetwarzanie.
Założenia konta w celu aktywacji indywidualnego profilu
Cel przetwarzania - w celu aktywacji indywidualnego profilu musimy zidentyfikować Ciebie jako odrębnego użytkownika i otrzymać dane kontaktowe, na które będziemy mogli komunikować się z Tobą.
Kategorie danych - dane, które zbieramy w tym celu to Twoje dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) oraz kontaktowe (adres e-mail i/lub telefon).
Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy. Podanie niektórych Twoich danych jest niezbędne do założenia konta. Jeżeli nie podasz danych osobowych oznaczonych przez nasz system jako niezbędne, nie będziesz mógł/a aktywować u nas konta i korzystać z programu.
Komunikacja (odpowiedzi na pytania, skargi i wnioski)
Cel przetwarzania - Zależy nam na komunikacji z Tobą i Twoim zadowoleniu z oferowanych przez nas usług. Dlatego też chcielibyśmy mieć możliwość kontaktowania się z Tobą i reagowania na jakiekolwiek Twoje pytania, skargi czy wnioski związane ze świadczeniem przez nas usług.
Kategorie danych - Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane o korzystaniu przez Ciebie z naszych usług, dane będące przedmiotem Twoich zapytań, skarg czy wniosków.
Podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes w zakresie pozostawania z Tobą w kontakcie i udzielania pomocy/odpowiedzi na Twoje pytania.
Rozwój naszej strony internetowej oraz sklepu internetowego www.sklep.spolem.kolobrzeg.pl
Cel przetwarzania - Chcemy na bieżąco udoskonalać świadczone przez nas usługi i poprawiać ich funkcjonalność oraz bezpieczeństwo. Dzięki nim będziemy mogli ulepszać naszą stronę www. Chcielibyśmy również informować Cię o wprowadzanych zmianach, żebyś mógł/a korzystać z naszej aplikacji w jak najbardziej optymalny sposób.
Kategorie danych - Przedstawione zostały w polityce cookies.
Podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes w zakresie ustawicznego udoskonalania świadczonych przez nas usług.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Cel przetwarzania - Na podstawie świadczonych przez nas usług może pojawić się konieczność wyjaśnienia stanu faktycznego lub prawnego w celu ustalenia i ewentualnego procedowania w sprawie roszczeń wynikłych z korzystania z naszych usług.
Kategorie danych - Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe, inne dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes w zakresie ewentualnego zabezpieczenia roszczeń i ich dochodzenia przed sądami lub innymi odpowiednimi instytucjami państwowymi.
Przekazywanie informacji na temat nowych produktów oraz usług jak i promocji.
Cel przetwarzania – Indywidualny profil daje Członkom możliwość uzyskiwania rabatów zależnych od zebranych punktów oraz otrzymywania informacji dotyczących nowych produktów oraz innych promocji organizowanych przez sklep.spolem.kolobrzeg.
Kategorie danych - Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe.
Podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy.
Rejestracja w sklepie internetowym sklep.spolem.kolobrzeg.pl
Cel przetwarzania - Twoje dane są niezbędne, abyś miał możliwość korzystania z naszego sklepu internetowego sklep.spolem.kolobrzeg w tym celu musimy zidentyfikować Ciebie jako odrębnego użytkownika i otrzymać dane kontaktowe, na które będziemy mogli komunikować się z Tobą.
Kategorie danych - Imię, Nazwisko, Adres korespondencyjny, Adres mailowy
Podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do rejestracji w sklepie.
Świadczenie usług sklepu internetowego sklep.spolem.kolobrzeg.pl
Cel przetwarzania - Twoje dane są niezbędne, abyś miał możliwość korzystania z usługi sklepu internetowego sklep.spolem.kolobrzeg.pl
Kategorie danych - Imię, Nazwisko, Adres korespondencyjny, Adresy dostaw, Adres mailowy. Nr telefonu,
Cel przetwarzania - Nasza firma prowadzi działalność handlową produktów własnych i ważnym elementem jest wspieranie zbytu towarów.
Kategorie danych - e-mai, numer telefonu
Podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne.
Zamówienie usługi Newsletter sklep.spolem.kolobrzeg
Cel przetwarzania - w celu umożliwienia Ci dostępu do usługi Newslettera sklep.spolem.kolobrzeg musimy otrzymać adres e-mail, na który będziemy mogli komunikować się z Tobą.
Kategorie danych - Dane, które zbieramy w tym celu to Twój adres e-mail.
Podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy. Podanie adresu e-mail jest niezbędne do rejestracji w usługi Newsletter sklep.spolem.kolobrzeg.
Świadczenie usługi Newsletter
Cel przetwarzania - Twoje dane są niezbędne, abyś miał możliwość korzystania z usługi Newsletter sklep.spolem.kolobrzeg. Musimy posiadać Twój adres e-mail, na który będziemy mogli przesyłać wiadomości.
Kategorie danych Twój adres e-mail i/lub numer telefonu
Podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne lecz niezbędne do korzystania z usługi Newsletter sklep.spolem.kolobrzeg.
Dane osobowe podane przy wysyłaniu opinii do produktu itp., nie podlegają ochronie.
Jeśli założysz indywidualny profil to podane przez Ciebie dane osobowe będą przez nas przechowywane do momentu rezygnacji z programu i przez kolejne 60 dni. Po upływie tego terminu niezbędne dane będą przechowywane wyłącznie dla celów rozpatrywania skarg i roszczeń związanych ze świadczonymi przez nas usługami, przez określony przepisami prawa okres przedawnienia tych roszczeń. Po tym czasie Twoje dane zostaną przez nas usunięte.
Jeśli zapiszesz się do sklepu internetowego www.sklep.spolem.kolobrzeg.pl to podane przez Ciebie dane osobowe będą przez nas przetwarzane do momentu wypisania się ze sklepu internetowego sklep.spolem.kolobrzeg.pl i przez kolejne 60 dni. Po upływie tego terminu niezbędne dane będą przechowywane wyłącznie dla celów rozpatrywania skarg i roszczeń związanych ze świadczonymi przez nas usługami, przez określony przepisami prawa okres przedawnienia tych roszczeń. Po tym czasie Twoje dane zostaną przez nas usunięte.
Jeśli zarejestrujesz się w usłudze Newslettera sklep.spolem.kolobrzeg, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane do momentu wyrejestrowania się z tej usługi.
Jeżeli podasz swoje dane w arkuszu kontaktowym dostępnym na stronie www.sklep.spolem.kolobrzeg.pl, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zapytania. Po upływie tego terminu niezbędne dane będą przechowywane wyłącznie dla celów rozpatrywania skarg i roszczeń związanych z świadczonymi przez nas usługami, przez określony przepisami prawa okres przedawnienia tych roszczeń. Po tym czasie Twoje dane zostaną przez nas usunięte.
6. Jakie posiadasz uprawnienia jako Podmiot Danych Osobowych?
Zgodnie z art. 7, 15 – 22 oraz 77 RODO każdej osobie fizycznej przysługują następujące prawa:
2) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie,
3) osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
1) kiedy dane są nieprawidłowe - na czas do ich poprawy,
2) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą,
3) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania.
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, by następnie przesłać je innemu administratorowi danych osobowych. Możesz również zażądać, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Realizacja prawa do przenoszenia danych może doznać ograniczenia w przypadku, gdyby miała niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych osób.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy oparte jest ono na prawnie uzasadnionym interesie. W przypadku zasadności Twojego sprzeciwu i braku innej podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych, Twoje dane nie będą przez nas przetwarzane. W przypadku wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, Twoje dane nie będą przetwarzane przez nas w tym celu.
Udzielanie jakiejkolwiek zgody na przetwarzanie danych osobowych przez nas jest dobrowolne i masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego sklep.spolem.kolobrzeg dokonał na tej podstawie przed wycofaniem zgody.
Prawo do złożenia skargi do odpowiedniego Organu Nadzorczego (art. 77 RODO)
Jeżeli uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza Twoje prawa, masz prawo wniesienia skargi do właściwego miejscowo Organu Nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, Warszawa 00-193.
7. Jak skorzystać z przysługujących Ci praw?
Aby zrealizować którekolwiek z wyżej wymienionych praw, możesz skontaktować się z nami, pisząc na adres sklep@spolem.kolobrzeg.pl, bądź pisząc na adres korespondencyjny: SPOŁEM KOŁOBRZEG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, 78-100 Kołobrzeg, ul. Dworcowa 12.
8. Jak skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych?
W naszej firmie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możesz się skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych wysyłając wiadomość e-mail na adres: sklep@spolem.kolobrzeg.pl
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej jako „EOG”) jak i poza nim (do Państw Trzecich).
Możesz uzyskać kopię Twoich danych osobowych, które przekazujemy do Państw Trzecich jak i informację o miejscu ich udostępnienia, pisząc do nas na adres mailowy: sklep@spolem.kolobrzeg.pl
Odbiorcami Twoich danych są podmioty, które działają wyłącznie na nasze polecenie, świadczące usługi niezbędne do funkcjonowania naszej firmy i usług przez nas oferowanych (np. hostingu, CRM, księgowości i mailingu).
Możemy również udostępnić Twoje dane w wypadku zgłoszenia żądania uprawnionych organów państwowych, w zakresie i na podstawie określonych przepisami prawa.
11. Czy mogą nastąpić zmiany w Polityce Prywatności?
Zastrzegamy sobie prawo zmiany niniejszej Polityce prywatności, jednocześnie zobowiązujemy się do niezwłocznego opublikowania nowej wersji Polityki Prywatności na stronie www.moodo.pl oraz do poinformowania o zmianach drogą mailową naszych Klientów.
12. Czy istnieją inne wdrożone przez nas regulacje?
Podczas przeglądania strony internetowej www.moodo.pl używane są pliki „cookies”, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w Twoim urządzeniu końcowym. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Ciebie i dostosować stronę internetową oraz sklep internetowy indywidualnie do Twoich potrzeb. Standardowo przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają umieszczanie plików "cookies" na urządzeniu końcowym.
Występują dwa rodzaje plików cookies:
• cookies sesyjne - są przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Twojego urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Twojego urządzenia.
2. Z jakich zewnętrznych plików cookies korzystamy?
Na stronie oraz sklepie www.sklep.spolem.kolobrzeg.pl są wykorzystujemy pliki „cookies” w następujących celach:
· tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób klienci korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics, których administratorem jest Google Inc. z siedzibą w USA, Polityka ochrony prywatności Google jest dostępna pod następującymi linkami:
· tworzenia statystyk aktywności i zainteresowań użytkowników z poziomu konta Facebook użytkownika. Administratorem ciasteczek jest Facebook Inc. z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii, Polityka ochrony prywatności Facebook jest dostępna pod następującym linkiem:
· identyfikacja użytkownika i tworzenie statystyk o jego ruchu oraz optymalizacja wyświetlanych reklam. Administratorem jest SPOŁEM KOŁOBRZEG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mieszcząca się przy ul. ul. Dworcowa 12 w Kołobrzegu (kod pocztowy 78-100) , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru pod numerem KRS 0000502424 posiadającą REGON 321497704 oraz NIP 6711815053. Dane udostępniane są firmie IAI Spółka Akcyjna, Aleja Piastów 30, 71-064 Szczecin w Polsce w celu obsługi oprogramowanie IAI-Shop.com. Identyfikacja osoby jest niemożliwa. Nie przechowujemy IP ani żadnych danych osobowych w ciasteczkach.
client" i "_IAI_AC" - są to cookie stałe z identyfikatorami sesji z czasem życia odpowiednio 1 dzień i 7 dni.
· monitorowanie ruchu na stronie i sklepie sklep.spolem.kolobrzeg.pl, obserwowanie preferencji użytkowników. Administratorem jest SPOŁEM KOŁOBRZEG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mieszcząca się przy ul. ul. Dworcowa 12 w Kołobrzegu (kod pocztowy 78-100) , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru pod numerem KRS 0000502424 posiadającą REGON 321497704 oraz NIP 6711815053z siedzibą w Polsce. Rodzaje ciasteczek i zbierane przez nie dane zostały przedstawione w poniższej tabeli:
Nazwa pliku - Cel - Jakie informacje są gromadzone
Smuuid - Ciasteczko śledzące wizyty anonimowe. - Przypisywane jest każdemu odwiedzającemu stronę Unikatowy identyfikator – Ciasteczko samo w sobie nie zawiera żadnych informacji umożliwiających identyfikację kontaktu i poznanie np. danych osobowych osoby wchodzącej na stronę – połączenie z kartą kontaktu następuje dopiero wewnątrz SALESmanago.
Smclient - Ciasteczko identyfikujące, przypisywane zidentyfikowanym kontaktom monitorowanym - Ciasteczko samo w sobie nie zawiera żadnych informacji umożliwiających identyfikację kontaktu i poznanie np. danych osobowych osoby wchodzącej na stronę – połączenie z kartą kontaktu następuje dopiero wewnątrz SALESmanago.
smform - Ciasteczko obsługujące formularze kontaktowe i popupu - Informacje na temat zachowania formularzy i popupów – ilość wizyt, timestamp ostatniej wizyty, informacje o tym czy popup został zamknięty/zminimalizowany
smg - Ciasteczko identyfikujące użytkownika - Losowy identyfikator w formacie UUID
smvr - Ciasteczko przechowujące informacje o wizytach (zakodowane base64) - Wartości zakodowane przez base64
smwp - Informacje o formularzu zgody na WebPush - Wartość true/false
Smg - Ciasteczko identyfikujące użytkownika – globalny identyfikator w obrębie całego systemu - Losowy identyfikator w formacie UUID
smrcrsaved - Ciasteczko zapisujące informacje czy identyfikator został zapisany w SALESmanago (deprecated) - Wartość true/false
smOViewsPopCap - Ciasteczko zapisujące informacje o cappingu wyświetleń popupów - SM:X|, gdzie za X wstawiana jest liczba
Stosowane pliki „cookies” są bezpieczne dla Twoich urządzeń. W szczególności nie jest możliwe przedostanie się do Twoich urządzeń poprzez pliki „cookies” wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
4. Jak usunąć cookies?
Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej możesz samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące „cookies”. Ustawienia te możesz zmienić w ustawieniach przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Cookies dostępne są w ustawieniach Twojego oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Blokada przyjmowania plików „cookie” w Firefox: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
Blokada przyjmowania plików „cookie” w Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl
Blokada przyjmowania plików „cookie” w Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
Blokada przyjmowania plików „cookie” w Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/

References: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 7
 art. 21
 art. 21