Source: https://www.groupe-partnaire.fr/it/informativa-sulla-privacy/
Timestamp: 2020-07-14 11:15:20+00:00

Document:
INFORMATIVA SULLA PRIVACY - Groupe Partnaire - Spécialiste du recrutement
Dal 25 maggio 2018 è entrata in vigore una nuova normativa sulla protezione dei dati personali.
Siamo particolarmente attenti al fatto che la raccolta e il trattamento dei dati personali degli Utenti siano conformi alla legislazione applicabile.
Nel seguito i termini “Utente” o “Utenti” si rivolgono a qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali oggetto della presente Informativa sulla privacy.
Perché sono trattati i dati degli Utenti e di quali dati disponiamo,
A chi sono trasmessi i dati degli Utenti,
Per quanto tempo conserviamo i dati degli Utenti,
E quali sono i DIRITTI degli Utenti (accesso, rettifica, ecc.) sui loro dati,
invitiamo gli Utenti a consultare le informazioni indicate qui di seguito:
PERCHÉ SONO TRATTATI I DATI DEGLI UTENTI?
I dati degli Utenti sono trattati per studiare la loro candidatura, poi costituire il loro dossier di candidatura, apportarvi le modifiche necessarie in caso di cambio di situazione e analizzare il dossier per proporre loro missioni corrispondenti alle loro competenze.
I dati provengono dalle informazioni che gli Utenti stessi hanno inserito sull’account personale o su un forum, o che hanno fornito alla loro agenzia, o che sono state pubblicati su un job board.
La base giuridica del trattamento si basa sul CONSENSO degli Utenti, che ci hanno fornito in modo chiaro e distinto in occasione della raccolta dei loro dati.
Limitiamo la raccolta dei dati personali degli Utenti ai dati adeguati, pertinenti e strettamente necessari ai trattamenti. La mancata comunicazione dei dati richiesti agli Utenti può avere come conseguenza l’impossibilità di proporre agli Utenti una missione.
A CHI TRASMETTIAMO I DATI PERSONALI DEGLI UTENTI?
I dati personali degli Utenti possono essere trasmessi alle agenzie del GRUPPO PARTNAIRE, ai nostri clienti e ai nostri potenziali clienti.
Informiamo gli Utenti che ci avvaliamo principalmente di fornitori di hosting, di cui può essere trasmesso, su richiesta degli Utenti, un elenco completo.
I dati personali degli Utenti sono conservati per una durata massima di tre anni dopo il loro ultimo contatto con i nostri servizi se non è stato concluso alcun contratto di missione durante questo periodo.
In via eccezionale, questi dati potranno essere conservati per durate più lunghe per gestire i reclami o i contenziosi.
Gli Utenti dispongono del diritto di chiedere teub l’accès à vos données à caractère personnel et la rectification des données inexactes.
L'esercizio del diritto di accesso permette di sapere se sono trattati dati relativi agli Utenti e ottenerne la comunicazione in un formato comprensibile.
Permette anche di controllare l’esattezza dei dati e, se necessario, di farli rettificare o cancellare.
L’organismo presso il quale gli Utenti chiedono il loro “diritto di accesso” dovrà essere in grado di fare pervenire loro una copia dei dati che detiene su di loro e di informarli su:
- le finalità di utilizzo di questi dati,
- le categorie di dati raccolti,
- i destinatari o le categorie di destinatari che hanno potuto accedere a questi dati,
- la durata di conservazione dei dati o i criteri che determinano questa durata,
- l’esistenza degli altri diritti (diritto di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione),
- la possibilità di sporgere reclamo alla CNIL,
- qualsiasi informazione relativa alla fonte dei dati raccolti se questi non sono stati direttamente raccolti presso gli Utenti,
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e la logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato,
- l’eventuale trasferimento dei dati degli Utenti verso paesi terzi (non-membri dell’UE) o organizzazioni internazionali
Articoli 39 e da 40-1 a 43 della legge francese “Informatica e libertà”
Il diritto di rettifica permette di correggere dei dati inesatti che riguardano gli Utenti (età o indirizzo errati) o di completare dei dati (indirizzo senza il numero dell’appartamento) in relazione alla finalità del trattamento.
Articolo 16 del GDPR
Articoli da 40 a 42 della legge francese “Informatica e libertà”
GLI UTENTI POSSONO REVOCARE IN QUALSIASI MOMENTO IL PROPRIO CONSENSO AL TRATTAMENTO DELLA PROPRIA CANDIDATURA, inviando un’e-mail a dpo@partnaire.fr.
Gli Utenti possono chiedere la cancellazione dei propri dati non appena revocano il consenso al trattamento della propria candidatura. In tal caso, saranno conservati solo i loro dati che sono utilizzati altrove nell’ambito di una missione.
Il diritto alla cancellazione, o diritto all’oblio
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione, il prima possibile, dei dati personali che lo riguardano e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare nel più breve tempo possibile questi dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati oggetto di un trattamento illecito;
Per saperne di più: Articolo 17 del GDPR
Gli Utenti possono chiedere la limitazione del trattamento, nei casi e nei limiti previsti dalla legislazione applicabile.
a) l'interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l'accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
Per saperne di più: Articolo 18 del GDPR
Gli Utenti dispongono del diritto alla portabilità dei dati personali che ci hanno fornito, nelle condizioni previste dalla legislazione applicabile.
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile su dispositivo, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora:
- a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b);
- e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Per saperne di più: Articolo 20 del GDPR
Gli Utenti dispongono del diritto di definire delle direttive relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei loro dati personali dopo il loro decesso, conformemente alle disposizioni legislative e normative applicabili.
Il diritto di definire delle direttive dopo il proprio decesso
Per saperne di più: Articolo 40 -1 delle legge francese “Informatica e libertà”
L'attuazione di questo diritto è subordinata a un decreto che non è ancora pubblicato
Gli Utenti hanno il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, nei casi e nei limiti previsti dalla legislazione applicabile.
Il diritto di non essere sottoposti a una decisione automatizzata
1.L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato; o
Articolo 22 del GDPR
Articolo 10 della legge francese “Informatica e libertà”
Interinali Partnaire
I dati degli Utenti sono trattati al fine di assicurare la gestione amministrativa del loro impiego, l’organizzazione del loro lavoro, la gestione della loro carriera e la mobilità.
La gestione dell’impiego degli Utenti ingloba diversi trattamenti, che sono basati sul contratto di missione, sul regolamento interno e sui nostri obblighi legali in veste di datori di lavoro: il calcolo e il pagamento della retribuzione, la gestione degli orari di lavoro, delle ferie e delle assenze dal lavoro, le relazioni con gli enti sociali e previdenziali e qualsiasi altra amministrazione interessata, il collegamento con la medicina del lavoro e il rimborso delle note spese.
Utilizziamo anche il numero di telefono e/o l’e-mail dell’Utente, per trasmettergli informazioni che potrebbero interessarlo, sulla base delle condizioni generali d’uso del suo account personale se ha un account.
Se l’Utente non ha un account personale, il suo numero di telefono e l’e-mail sono utilizzati sulla base del suo CONSENSO, che ha fornito in modo chiaro e preciso al momento della creazione del suo dossier.
Limitiamo la raccolta dei dati personali degli Utenti ai dati adeguati, pertinenti e strettamente necessari ai trattamenti. La mancata comunicazione dei dati richiesti all’Utente può avere come conseguenza l’impossibilità di concludere un contratto di missione o di adempiere ai nostri obblighi legali in veste di datori di lavoro.
I dati personali degli Utenti sono accessibili dai servizi interni del GRUPPO PARTNAIRE e dalle agenzie PARTNAIRE, in funzione del livello di abilitazione attribuito a ogni persona. Le informazioni necessarie all’esecuzione della missione (in particolare stato civile, indirizzo, telefono) sono trasmesse alle aziende utilizzatrici.
I dati personali degli Utenti sono trasmessi agli organismi sociali, di previdenza, alle amministrazioni interessate e alla medicina del lavoro, conformemente alla legislazione applicabile.
Informiamo gli Utenti che ci avvaliamo di fornitori di hosting, di cui può essere trasmesso, su richiesta degli Utenti, un elenco completo.
I dati personali degli Utenti sono conservati per una durata limitata al loro periodo di impiego e fino alla scadenza del periodo di prescrizione (cinque anni salvo interruzione), fatte salve le disposizioni legislative o normative proprie ad alcune categorie di dati che impongono una durata di conservazione particolare o l’eliminazione di questi dati.
I dati relativi a obblighi contrattuali particolari che danno diritto a congedi speciali o a ore retribuite per attività sindacali non sono conservati oltre il relativo periodo di obbligo contrattuale.
Le buste paga degli Utenti sono conservate per un periodo di cinque anni dopo la fine del loro periodo di occupazione.
Gli Utenti dispongono del diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali e la rettifica dei dati inesatti.
GLI UTENTI POSSONO REVOCARE IN QUALSIASI MOMENTO IL PROPRIO CONSENSO ALL’INVIO DI E-MAIL A FINI INFORMATIVI, inviando un’e-mail a dpo@partnaire.fr.
Gli Utenti possono chiedere la cancellazione dei propri dati, se sono soddisfatte le condizioni legali per esercitare tale diritto.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione, il prima possibile, dei dati personali che lo riguardano e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo questi dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
Gli interessati hanno il diritto di ricevere i loro dati personali che hanno fornito a un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile su dispositivo, e hanno il diritto di trasmettere questi dati a un altro titolare del trattamento senza che il titolare del trattamento a cui sono stati comunicati i dati personali lo impedisca, quando:
Gli Utenti dispongono del diritto di definire delle istruzioni relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei loro dati personali dopo il loro decesso, conformemente alle disposizioni legislative e normative applicabili.
Il diritto di definire delle istruzioni dopo il proprio decesso
Per saperne di più: Articolo 40 -1 della legge francese “Informatica e libertà”
Potenziali clienti o contatti presso un cliente o un partner del GRUPPO PARTNAIRE
Trattiamo i dati personali degli Utenti al fine di:
Gestire la relazione amministrativa e commerciale tra noi e l'azienda per conto della quale interviene l’Utente. La base giuridica di questo trattamento si basa sul nostro interesse legittimo, al fine di poter comunicare con i nostri partner commerciali. Questo interesse non pregiudica gli interessi propri dell’Utente, poiché si colloca nel contesto delle relazioni puramente commerciali tra noi e l’azienda per conto della quale interviene l’Utente.
L’Utente propone prodotti e servizi che potrebbero interessare l'azienda per conto della quale interviene. La base giuridica di questo trattamento si basa sul nostro interesse legittimo, al fine di promuovere i nostri prodotti e servizi. Questo interesse non pregiudica gli interessi propri degli Utenti perché possono in qualsiasi momento rifiutare di ricevere le nostre proposte.
In quest’ambito, limitiamo la raccolta dei dati personali ai dati adeguati, rilevanti e strettamente necessari alla relazione commerciale, cioè lo stato civile, l’indirizzo e-mail professionale e il telefono professionale dell’Utente.
La mancata comunicazione dei dati avrà come conseguenza l’impossibilità di intrattenere la relazione commerciale con l’azienda di questi Utenti tramite loro.
In caso di clienti del GRUPPO PARTNAIRE, i dati personali degli Utenti sono trasmessi a terzi esclusivamente negli stretti limiti di quanto è necessario nell’ambito della relazione commerciale in oggetto.
In caso di potenziali clienti, i dati personali degli Utenti non sono trasmessi a terzi, in alcun modo.
I dati personali degli Utenti sono conservati per le seguenti durate:
In caso di clienti, per la durata necessaria alla gestione della relazione commerciale e fino alla scadenza del periodo di prescrizione (cioè 5 anni salvo interruzioni);
in caso di potenziali clienti, per una durata massima di 3 anni dopo l’ultimo contatto.
In via eccezionale, questi dati potranno essere conservati per durate più lunghe per gestire i reclami o i contenziosi, o per rispondere a obblighi legali e/o normativi.
L'esercizio del diritto di accesso permette di sapere se dati relativi agli Utenti sono trattati e di ottenerne la comunicazione in un formato comprensibile.
Permette anche di controllare l'esattezza dei dati e, se necessario, di farli rettificare o cancellare.
L’organismo presso il quale gli Utenti chiedono il loro “diritto di accesso” dovrà essere in grado di fare loro pervenire una copia dei dati che detiene su di loro e di informarli su:
Articoli da 40 a 42 L
GLI UTENTI POSSONO REVOCARE IN QUALSIASI MOMENTO IL LORO CONSENSO ALLA RICEZIONE DI E-MAIL DI PROSPEZIONE COMMERCIALE, cliccando sul link di disiscrizione proposto nell’e-mail.
1.L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando si applica uno dei seguenti elementi:
Gli Utenti dispongono del diritto di definire delle direttive relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dopo il decesso dell’Utente dei suoi dati personali, conformemente alle disposizioni legislative e normative applicabili.
Gli Utenti hanno il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato.
A QUALI CONDIZIONI I DATI DEGLI UTENTI POSSONO ESSERE TRASFERITI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA?
Alcuni dati personali possono essere trasferiti o resi accessibili al di fuori dell’Unione Europea, attraverso i nostri partner o subappaltatori. Questi trasferimenti rispettano rigorosamente la normativa applicabile e sono effettuati verso paesi riconosciuti dalla Commissione europea come aventi un livello di protezione “adeguato” o nell’ambito di clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea, o soggette a regole aziendali vincolanti o, ancora, se si tratta degli USA, nell’ambito del “Privacy Shield”.
Gli Utenti possono esercitare i diritti di cui dispongono:
inviando un-email a dpo@partnaire.fr.
o inviando una lettera al seguente indirizzo:
La richiesta dell’Utente sarà trattata il più rapidamente possibile, a condizione che dimostri la propria identità allegando alla sua e-mail o lettera una copia del documento ufficiale d’identità.
Abbiamo designato un responsabile esterno alla protezione dei dati:
È possibile contattarlo via e-mail o lettera all’indirizzo “Contatto” indicato qui sopra.
RECLAMI PRESSO LA CNIL (Autorità francese per la protezione dei dati)
Gli Utenti possono presentare un reclamo relativo ai trattamenti dei loro dati personali presso la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr – 3 place de Fontenoy 75007 Paris.
Per maggiori informazioni sulle modalità di reclamo: https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/844.

References: Articolo 16
 Articolo 17
 Articolo 18
 Articolo 20
 Articolo 40

Articolo 22

Articolo 10
 Articolo 40