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Timestamp: 2017-05-27 20:41:25+00:00

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Comunicacion%20Social by INCOP Ecuador - issuu
MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALINSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICAMANUAL DE USUARIOREGIMEN ESPECIAL
COMUNICACIÓN SOCIALENTIDAD CONTRATANTEFEBRERO 20131MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALTabla de Contenido
ÓSOCIAL ................................................................................... 4. Presentación ............................................................................ 4
. Fundamento Jurídico .................................................................. 4
.1Artículos relacionados en la LOSNCP.................................................................. 4
.2 Artículos relacionados en el RGLOSNCP. .......................................................... 4
. Identificación de Procedimientos .................................................... 7
. Fase Precontractual ................................................................... 8
.1 Creación del Proceso ................................................................. 8
los siguientes pasos para la creación del proceso: ..................................... 10
1: Información Básica ........................................................................................ 10
2: Productos ........................................................................................................ 14
3: Parámetros de Calificación ......................................................................... 17
4: Selección de Proveedores ............................................................................ 20
5: Plazos y Fechas .............................................................................................. 22
6: Anexos ............................................................................................................. 24
.2 Consulta de Procesos .......................................................................................... 25
.3 Revisar invitación y Realizar preguntas ......................................................... 28
CONTRATANTE ........................................................................ 30
.4 Audiencia de Preguntas y Aclaraciones........................................................... 30
.5 Entrega de Propuestas ....................................................................................... 31
CONTRATANTE ........................................................................ 34
.6 Apertura de Ofertas............................................................................................ 34
.7 Solicitud de Convalidación de Errores............................................................. 34
.8 Respuesta a la Convalidación de Errores ........................................................ 40
CONTRATANTE ........................................................................ 442MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIAL.9 Revisar Convalidaci贸n ........................................................................................ 44
.10 Calificaci贸n de Ofertas .................................................................................... 45
.11 Adjudicaci贸n ...................................................................................................... 51
. FASE CONTRACTUAL ................................................................. 54
.1 Registro de Contratos ......................................................................................... 54
.2 Ejecuci贸n del Contrato ...................................................................................... 58
. Glosario ................................................................................ 593MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALCOMUNICACIÓN SOCIAL
Régimen Especial para la Contratación de Estudios para la determinación de
estrategiascomunicacionales,información,imagenypublicidadcomunicacional, además el manual contempla las directrices necesarias para
la utilización de la Herramienta Tecnológica, la misma que deberá ser usada
para la Publicación del Procedimiento.2. Fundamento Jurídico
2.1Artículos relacionados en la LOSNCP.
Art. 2.- Régimen especial.- Se someterán a la normativa específica que para el
efecto dicte el Presidente de la República en el Reglamento General a esta Ley, bajo
criterios de selectividad, los procedimientos precontractuales de las siguientes
3. Aquellas cuyo objeto sea la ejecución de actividades de comunicación socialdestinadas a la información de las acciones del Gobierno Nacional o de las Entidades Contratantes;2.2 Artículos relacionados en el RGLOSNCP.
Art. 88.- La contratación de estudios para la determinación de estrategias
comunicacionales e información orientada a generar criterios de comunicación,
información, imagen y publicidad comunicacional; y, la contratación de productos
comunicacionales, servicios y actividades comunicacionales y de los medios para la
difusión de los mismos, destinadas a la información de las acciones del Gobierno
Nacional o de las Entidades Contratantes, se efectuará de conformidad con los
procedimientos previstos en esta sección.4MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALApartado I
1. Los estudios para la formulación de estrategias comunicacionales y de información
orientada a generar criterios de comunicación, información, imagen y publicidad
comunicacional, comprendiendo estos estudios, sondeos de opinión, determinación
de productos comunicacionales, medios, servicios, actividades para su difusión y
2. Los medios y espacios comunicacionales a través de los cuales se procederá a la
difusión de la publicidad comunicacional.
3. Por excepción, en casos considerados como urgentes, si la unidad responsable de
la comunicación, imagen y publicidad institucional considerare que la contratación
de los productos o servicios deben efectuarse por contratación directa y así se
autorizare por parte de la máxima autoridad de la institución, particular que deberá
constar de la respectiva resolución.
1. La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, emitirá una
resolución fundamentada, señalando los motivos que le facultan para acogerse al
régimen especial y dispondrá el inicio del procedimiento especial.
2. La invitación se efectuará al proveedor seleccionado, de manera directa, con toda
la información que se considere pertinente.
3. Recibida la oferta, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado,
mediante resolución motivada, adjudicará el contrato a la oferta presentada o
declarará desierto el proceso, sin lugar a reclamo por parte del oferente invitado.5MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIAL4. En caso de que se declarare desierto el procedimiento, la máxima autoridad podrá
iniciar un nuevo proceso de contratación directa con otro oferente, siguiendo el
Art. 90.- En el caso de que la entidad contratante optare por contratar productos
comunicacionales y servicios comunicacionales a través de un proceso de selección,
régimen especial aprobará los pliegos y dispondrá el inicio del procedimiento
especial, estableciendo el cronograma para el proceso.
2. Una vez publicada la resolución, la entidad contratante procederá a invitar
directamente al menos a 3 proveedores y máximo 5 inscritos en el Registro Único de
Proveedores, adjuntando la documentación pertinente.
3. Las ofertas se presentarán en el lugar que se determine en los pliegos y hasta el
día y hora previstos en los mismos, el cual no podrá exceder de 3 días contados a
partir de la publicación de la resolución.
4. Recibida la oferta, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado,
aplicando los criterios de valoración previstos en los pliegos, seleccionará a la oferta
que más convenga a los intereses institucionales, pudiendo al efecto apoyarse en una
5. La adjudicación se efectuará al oferente que cumpla con todos los requisitos
previstos en los pliegos, de conformidad con los parámetros de evaluación y tomando
en cuenta el mejor costo, sin que el precio más bajo sea el único parámetro de
selección, de conformidad con el numeral 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.6MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIAL6. La adjudicación podrá efectuarse por la totalidad de los productos o servicios
requeridos o parte de ellos, de así convenir a los intereses institucionales.
7. La máxima autoridad o su delegado, mediante resolución motivada, adjudicará la
oferta, aun cuando recibiere una sola, si ésta es conveniente a los intereses
institucionales, o, declarará desierto el procedimiento, sin lugar a reclamo por parte
8. En caso de que se declarare desierto el procedimiento, la máxima autoridad podrá
procedimiento establecido en el artículo 89.
Art. 91.- En el caso de los procesos de contratación directa previstos en el Apartado I
de esta Sección, el pago podrá efectuarse una vez difundidos los productos
comunicacionales o ejecutadas las actividades o servicios comunicacionales, de
conformidad con las normas aplicables al caso.3. Identificación de Procedimientos
Para identificar el procedimiento que se deberá realizar en contratación de
actividades comunicacionales, revise el siguiente mapa conceptual. Imagen 3.1Imagen 3.17MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIAL4. Fase Precontractual
4.1 Creación del Proceso
Explorer versión 7, Mozilla Firefox3.0 o superior.
Ingrese al portal .compraspublicas.gob.ec. Imagen 4.1Imagen 4.1Para ingresar al Sistema Transaccional, haga clic en el ícono “Sistema Oficial
de Contratación Pública”. Imagen4.2Imagen 4.28MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALPara acceder al Sistema Transaccional, ingrese número de “Ruc”,nombre de
“Usuario” y “Contraseña”, luego haga clic en el botón “Entrar”. Imagen 4.3Imagen4.3En la siguiente imagen podrá observar la pantalla de inicio del sistema para
una Entidad Contratante. Imagen4.4Imagen4.4Para crear un proceso de Régimen Especial ingrese al menú “Entidad
Contratante”, submenú“Régimen Especial”, como se muestra en la imagen a
continuación. Imagen4.59MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.5Registre los siguientes pasos para la creación del proceso:Paso 1: Información Básica
Entidad Contratante:Nombre de la Entidad, esta información será desplegada automáticamente del Sistema.Representante Legal: Nombre de la Máxima Autoridad de la Entidad
Contratante.Número de Resolución: Número de Resolución establecido por la Entidad Contratante para acogerse al procedimiento de Régimen Especial.Justificación: Breve descripción de la justificación legal para acogerse
al Régimen Especial.Código del Proceso: Codificación que se utilizará para identificar el
proceso de Contratación.10MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALSiglas del código: Siglas del Proceso de Contratación –Siglas del Proceso de
Régimen Especial- Siglas de la Entidad Contratante – Número secuencial establecido por la Entidad – Año.
Ejemplo: RE–COMCD-MAE-001-2012 si es por Contratación Directa
RE-COMPS-MAE-001-2012 si es por Proceso de SelecciónObjeto del Proceso de Contratación: Breve descripción de los Bienes,
Servicios o Consultoría a contratar.Descripción del Proceso de Contratación: Breve descripción administrativa del Objeto de Contratación.Dirección: Dirección donde será entregado el producto objeto del Contrato.Palabras Claves: Palabras afines al objeto de Contratación, se requieren para la búsqueda del proceso.Tipo de Contratación: Seleccione entre las opciones “Comunicación
Social-Contratación Directa” o “Comunicación Social-Proceso de Selección”.Tipo de Compra:Seleccione de entre las opciones: Bienes, Servicios o
Consultoría.Presupuesto Referencial Total: Valor del Presupuesto Referencial.Partida Presupuestaria: Número de Partida Presupuestaria.11MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALForma de Pago:
Saldoa: Otra, revisar términos de Referencia, pago a 30 días, pago a 45 días, pago contra entrega de bienes, obras o servicios,
pago por otro concepto, pago por planilla.Funcionario Encargado del Proceso: Contacto a cargo del proceso.Costo de Levantamiento de Textos, reproducción y edición de pliegos:Seleccione de entre las opciones SÍ o NO.
Contratante haya incurrido en algún gasto económico por levantamiento o edición de los pliegos.Una vez que haya ingresado toda la información proceda a hacer clic en el
botón“Continuar”. Imagen4.6
Para la Contratación de Comunicación Social existen dos casos de contratación
una es la denominada Contratación Directa y otro es el caso del Proceso de
Selección, deberá seleccionar de entre las opciones dependiendo de lo que
indique el RGLOSNCP.
Para el caso de la Herramienta, los pasos de creación y ejecución son en gran
parte los mismos, la diferencia radica en la selección del tipo de
procedimiento y en la selección del número de proveedores, el resto de pasos
serán los mismos.12MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen 4.613MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALPara confirmar los datos ingresados, haga clic en el botón “Aceptar”, y
continue al siguiente paso. Imagen4.7Imagen4.7Paso 2: Productos
“Buscar Producto”.Imagen4.8Imagen4.8Busque el código del bien o servicio, la búsqueda la puede hacer ya sea con la
palabra clave (palabra del bien o el servicio que requiere o con el código si es
que ya lo conoce). Imagen4.914MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen 4.9A continuación el sistema le presentará los resultados de la búsqueda, luego
proceda a seleccionar el código que necesita haciendo clic en la casilla que
se encuentra a lado izquierdo del código.Imagen 4.10Imagen 4.1015MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALIngrese ahora la UNIDAD DE MEDIDA, CANTIDAD, VALOR UNITARIO, la
CANTIDAD TOTAL lo calculará automáticamente el sistema. El campo
CARACTERÍSTICAS le permitirá agregar alguna descripción específica si lo
requiere, caso contrario no es un campo obligatorio para ingresar. Imagen 4.11Imagen4.11Si está seguro de que ha registrado todos los datos correctamente, proceda a
agregar el código haciendo clic en el botón “Añadir”. Imagen4.12Imagen4.1216MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALSi ha concluido el registro de productos, haga clic en el botón “Continuar”.
Imagen4.13Imagen4.13Paso 3: Parámetros de Calificación
Paso en el que deberá agregar los parámetros de calificación, para el Caso de
Comunicación Social-Contratación Directa los parámetros serán evaluados por
una razón “cumple” o no “cumple” es por ello que no aparecerá un campo
para ingresar el porcentaje de calificación, para el caso de Comunicación
Social- Proceso de selección la metodología de evaluación es el porcentaje,
por ello aparecerá el campo respectivo. Para Agregar un parámetro en los dos
casos debe dar un clic en el botón “Agregar Parámetro”. Imagen 4.1417MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALPara el caso de Comunicación Social-Contratación Directa. Imagen 4.14Imagen 4.14Para el caso de Comunicación Social-Proceso de Selección. Imagen 4.15Imagen4.15Seleccione del siguiente listado los parámetros de calificación que requiere
ícono, de esta manera agregará el parámetro. Imagen4.1618MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.16Para el caso de Comunicación Social-Contratación Directa una vez agregados
los parámetros de calificación se da clic en el botón “Continuar”.Imagen 4.17Imagen 4.17Para el caso de Comunicación Social- Proceso de Selección, una vez que haya
agregado el parámetro, ingrese el porcentaje de calificación. Imagen4.18Imagen4.1819MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALContinúe agregando los parámetros de calificación con sus porcentajes, al
final la suma de ellos deberá dar un total de 100%.
Si concluyó agregando los parámetros de calificación y los porcentajes, haga
clic en el botón “Continuar”. Imagen4.19Imagen4.19Paso 4: Selección de Proveedores
Para la selección del proveedor el sistema le presentarádos opciones de
el botón “Buscar Proveedor”. Imagen4.20Imagen4.2020MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALEl sistema mostrará el resultado de la búsqueda, luego seleccione al
proveedor haciendo un clic en la razón social del proveedor, como se muestra
a continuación. Imagen4.21Imagen4.21En el caso de “Contratación Directa”, se selecciona a un solo proveedor y para
el caso de “Proceso de Selección”, se selecciona a un mínimo de 3
proveedores y a un máximo de 5 proveedores.
Ahora haga clic en el botón “Continuar”para ir al siguiente paso. Imagen4.22Imagen4.2221MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALPaso 5: Plazos y Fechas
Oferta y Plazo de Entrega, recuerde ingresar el tiempo en días. Imagen4.23Imagen4.23El siguiente paso es el registro de las Fechas en las que se realizará todo el
día, hora y minutos, como se muestra a continuación.Imagen4.24Imagen4.24Las fechas que deberá ir ingresando para el procedimiento son las siguientes:
•Fecha de Publicación: Fecha y hora en la que se publicará el proceso
el proceso.•Fecha límite de Audiencia de Preguntas y Aclaraciones: Fecha y hora límite
para que el proveedor pueda hacer preguntas sobre inquietudes que tenga
del pliego y para que la Entidad Contratante las responda.22MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALEl tiempo para realizar las preguntas y realizar aclaraciones se cuenta desde la Fecha y Hora de Publicación hasta antes de la Fecha y Hora límite de
Audiencia de Preguntas y Aclaraciones.•Fecha límite de Propuestas: Fecha límite para entregar las ofertas a
Fecha límite de Propuestas.•Fecha de Apertura de Ofertas: Fecha en la que se abrirán las ofertas.•Fecha Estimada de Adjudicación: Fecha en la que se estima se realizará la Adjudicación del proceso.
Desde la Fecha de Apertura de Ofertas hasta antes de la Fecha y hora Estimada de Adjudicación se realizará la Convalidación de Errores de las ofertas, la Calificación y la Adjudicación.Ingrese las fechas y una vez que haya concluido con el registro, haga clic en el
botón “Continuar”. Imagen4.25Imagen 4.2523MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALLos tiempos del cronograma serán establecidos en base a la Normativa.Paso 6: Anexos
Resolución de Régimen Especial. Imagen4.26Imagen 4.26Ahora proceda a adjuntar los documentos en las secciones indicadas, para ello
haga clic en el botón “Seleccionar archivo”,ubique el archivo que se requiere
adjuntar, luego haga clic en el botón “Abrir”, posterior a estoingreseel
nombre del Documento en el campo “Descripción” y finalmente haga clic en
el botón“Subir”. Imagen 4.27Imagen 4.2724MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALEl siguiente documento que deberá adjuntar en el sistema es la Resolución
Imagen4.28Imagen4.284.2Consulta de Procesos
submenú “Régimen Especial”. Imagen4.29Imagen 4.2925MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALPodrá realizar la búsqueda del proceso con cualquiera de las opciones
del Proceso o por Fechas de Publicación.Imagen4.30Imagen 4.30Una vez que haya seleccionado alguna de las opciones proceda a darclic en el
botón “Buscar”. Imagen4.31Imagen4.31A continuación, haga clic en el código del proceso, como se muestra a
continuación. Imagen4.3226MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.32Al ingresar podrá verificar toda la información del proceso que creó,
Archivos.Imagen4.33Imagen4.33Recuerde además que en la pestaña “Archivos” podrá descargar el pliego del
muestra a continuación. Imagen 4.3427MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen 4.34PROVEEDOR
4.3 Revisar invitación y Realizar preguntas
automáticamente en el portal, para ello deberá revisar el Listado de
Invitaciones recibidas e ingresar al proceso que desea participar.Para ingresar a una de las invitaciones, haga clic en el código del proceso en
elqueleintereseparticipar,acontinuaciónunaimagendeejemplo.Imagen4.35Imagen4.3528MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALRevise cada una de las pestañas de información del proceso, como son
Imagen4.36Imagen4.36Recuerde además que en la pestaña “Archivos” podrá descargar el pliego del
muestra a continuación. Imagen 4.37Imagen4.3729MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALSi el proveedor requiere hacer algún tipo de pregunta referente a los pliegos
lo deberá hacer en el estado“Audiencia de preguntas y aclaraciones”, dicha
Contratante,desde la Fecha de Publicación hasta antes de la Fecha de
Recuerde las preguntas no se las realizará a través del sistema, si no
directamente con la Entidad.ENTIDAD CONTRATANTE
4.4Audiencia de Preguntas y Aclaraciones
La Entidad deberá proceder a publicar el acta de Audiencia de Preguntas y
Aclaraciones, para ello el proceso deberá encontrarse en el estado“Audiencia
de Preguntas y Aclaraciones”,luegoingrese al enlace “Ver Audiencia de
Preguntas y Aclaraciones”.Imagen 4.38Imagen4.38En la siguiente pantalla proceda a ingresar una breve descripción de lo
posterior adjunte el acta, luego proceda a ingresar los datos de la Descripción
y a adjuntar el documento como se indicó en pasos anteriores en este manual.
Imagen 4.3930MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen 4.39Una vez que haya concluido haga clic en el botón “Registrar Acta”. Imagen
4.40Imagen 4.40PROVEEDOR
4.5Entrega de Propuestas
El envío de ofertas lo podrá realizar desde la Fecha y Hora límitede Audiencia
de Preguntas y Aclaraciones hasta antes de la Fecha y hora límite de
Propuestas, revise que el Estado del proceso diga Entrega de Propuestas, para
enviar la oferta ingrese al enlace “Entrega de Propuesta”.Imagen 4.4131MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.41Ahora ingrese al enlace “Enviar Oferta”. Imagen4.42Imagen4.42En la siguiente pantalla deberá ingresar el valor de la oferta económica,
si requiere ingresar alguna observación, a continuación haga clic en el botón
“Guardar Temporalmente”. Imagen4.4332MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.43En la siguiente sección podrá adjuntar opcionalmente el archivo de su oferta
técnica al portal. Recuerde que la entrega de la oferta técnica es obligatoria
entregarla físicamente, la sección que muestra el sistema para subir un
archivo es OPCIONAL.
Continué con el procedimiento haciendo un clic en el botón“Enviar Oferta”.
Imagen4.44Imagen4.4433MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALEn la siguiente pantalla aparecerá una opción para imprimir del sistema la
documento en la carpeta técnica, la cual entregará físicamente a la Entidad
contratante hasta antes de la fecha límite de Entrega de Propuestas.
Imagen4.45Imagen4.45ENTIDAD CONTRATANTE
4.6Apertura de Ofertas
En el Estado“Apertura de Ofertas”,la Entidad Contratante procederá a abrir
las carpetas de las Ofertas técnicas físicamente.4.7Solicitud de Convalidación de Errores
Para ingresar a la Convalidación de Errores, la Entidad deberá revisar que el
proceso pase al Estado “Calificación de Participantes”, una vez que revise
esto aparecerá además un enlace en la parte superior de la información del
Proceso, el enlace “Convalidación de Errores”. Imagen4.4634MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen 4.46Al hacer clic en Convalidación de errores, el sistema mostrará dos opciones
para que la Entidad Contratante indique SI requiere o No Convalidar errores.
El sistema además le mostrará en pantalla el nombre del proveedor al que
podrá convalidar.
convalidar, luego haga clic en el botón “Guardar”.Imagen4.47Imagen4.47Si seleccionó la Opción SI, proceda a agregar el Acta de Convalidación, luego
haga clic en el botón “Continuar”. Imagen4.4835MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.48A continuación realice la Convalidación haciendo un clic en el enlace que
aparece en pantalla, “Convalidar”. Imagen4.49Imagen4.49En el siguiente recuadro ingrese la Convalidación que le hará al proveedor y a
continuación dé un clic en el botón “Enviar”.Imagen4.50Imagen4.5036MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALA continuación el sistema le mostrará en pantalla la Convalidación ya añadida
y la opción para adjuntar el Oficio de Convalidación del proveedor. Imagen4.51Imagen4.51Adjunte el documento solicitado y haga clic en el botón “Regresar”.
Imagen4.52Imagen4.52Ahora haga clic en el botón “Finalizar la Convalidación”.Imagen 4.5337MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen 4.53Ingrese en la siguiente pantalla la Fecha límite para Respuesta de
Convalidación de Errores y la nueva fecha de Adjudicación. Imagen4.54Imagen4.54Recuerde que para realizar una Convalidación el tiempo mínimo establecido
Una vez ingresada las fechas prosiga a hacer un clic en el botón “Realizar
Convalidación”. Imagen4.5538MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.55Si está seguro de haber registrado correctamente las fechas, haga clic en
“Aceptar”, caso contrario haga clic en “Cancelar”. Imagen4.56Imagen4.56En el caso de que la Entidad Contratante no requiera realizar convalidaciones,
seleccione la opción NO, luego proceda a hacerclic en el botón “Guardar”.
Imagen4.5739MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen 4.57PROVEEDOR
4.8Respuesta a la Convalidación de Errores
En el Estado “Calificación de Participantes”,el proveedor debe revisar si
“Convalidación de Errores”, como se muestra a continuación.Imagen4.58Imagen 4.58Al ingresar revise si tiene alguna convalidación, si la tiene proceda a hacer
clic en el enlace“Revisar/Responder Preguntas”. Imagen4.5940MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.59Ahora haga clic en el botón “Responder”como se muestra en la siguiente
pantalla.Imagen4.60Imagen4.60Proceda a ingresar la respuesta a la convalidación en el recuadro Respuesta a
la Convalidación, a continuación haga clic en el botón “Enviar”. Imagen4.6141MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.61En la siguiente pantalla podrá observar la respuesta enviada por el proveedor
y la sección asignada para subir el documento a través del sistema.Imagen4.62Imagen4.62En el siguiente paso adjunte los documentos solicitados para la Convalidación,
seleccione el archivo,haga clic en abrir y luego haga clic en el botón“Subir”. Imagen4.6342MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.63Una vez que haya subido el archivo dé clic en el botón “Regresar”. Imagen4.64Imagen4.64Recuerde revisar que su documento se haya publicado en la pestaña
“Archivos”del proceso.43MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALENTIDAD CONTRATANTE
4.9Revisar Convalidación
las respuestas de la Convalidación en el enlace“Convalidación de Errores”.
Imagen4.65Imagen4.65A continuación podrá revisar el documento o documentos de Convalidación
que adjuntó el proveedor. Haga clic en el botón “Revisar Convalidación”.
Imagen4.66Imagen4.6644MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALReviselarespuestadelproveedorysisubióeldocumentosolicitado.Imagen4.67Imagen4.674.10Calificación de Ofertas
para ello deberá ingresar al enlace“Calificación de Ofertas”, esto lo deberá
realizardesde la Fecha y hora de Apertura de Ofertas hasta antes de la Fecha
Estimada de Adjudicación. Imagen4.68Imagen 4.68Proceda ahora a realizar la calificación de los proveedores ingresando al
enlace “Calificar”. Imagen4.6945MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.69En el siguiente pantalla podrá observar el valor de la oferta económica
Entidad Contratante.Recuerde que para el caso de Comunicación Social-Contratación Directa la calificación se la realizará por la razón “Cumple”, “No
cumple” y para el de Proceso de Selección se calificará por Puntaje.
En la siguiente imagen podrá observar la pantalla para la calificación en el
caso de Contratación Directa. Imagen 4.70
Para calificar debe seleccionar en los casilleros “Cumple” o “No Cumple” y
luego ingresar la razón de la calificación. Los siguientes pasos serán los
mismos que se detallan para el caso del Proceso de Selección de Proveedores.46MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen 4.70Para el Caso de Comunicación Social-Proceso de Selección deberá ingresar el
puntaje de calificación que le dará al proveedor en cada parámetro, luego
debe ingresar la razón de Calificación. Imagen 4.71Imagen4.71Unavezingresadaslascalificacionesprocedaprimeroa“GuardarTemporalmente” las calificaciones, como se muestra en la imagen a
continuación. Imagen4.7247MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.72Luego proceda a “Confirmar las Calificaciones”. Imagen4.73Imagen4.73Si concluyó la calificación, el sistema indicará a través de un mensaje si desea
confirmar definitivamente las calificaciones. Imagen4.7448MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.74Al terminar la Evaluación de las ofertas, el sistema indicará que las ofertas
han sido evaluadas“Ver Oferta Evaluada”, luego deberá subir el Acta de
Calificación de las ofertas. Imagen4.75Imagen4.75Para subir el Acta de Calificación proceda a hacer clic en el botón Seleccionar
documento y finalmente haga clic en el botón subir. Imagen4.7649MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.76Para concluir con la Evaluación de las Ofertas haga clic en el botón “Finalizar
Calificación”. Imagen4.77Imagen4.77Si está seguro de finalizar las calificaciones, confirme el mensaje haciendo
clic en el botón “Aceptar”, caso contrario haga clic en el botón “Cancelar”.
Imagen4.7850MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen4.784.11Adjudicación
Para la Adjudicación proceda a ingresar al enlace “Adjudicar”como se
muestra en la siguiente pantalla. Imagen4.79Imagen4.7951MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALUna vez que haya ingresado, diríjase al final de la pantalla donde deberá
proceder a seleccionar el nombre del proveedor a adjudicar. Haga clic en la
sección indicada. Imagen4.80Imagen 4.80Si se va a adjudicar al proveedor, seleccione el nombre e ingrese una breve
descripción de la Adjudicación en la sección Observaciones.
“Adjudicar al Proveedor”. Imagen4.81Imagen 4.8152MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALSi se va a Declarar Desierto el proceso, deberá ingresar en la sección de
Para concluir con la Adjudicación adjunte la Resolución de Adjudicación y
haga clic en el botón “Finalizar Adjudicación”.Imagen4.82Imagen4.82Finalmentepodrá observar en pantalla el estado del proceso “Adjudicado –
Registro de Contrato” Imagen4.83, debiendo cumplir la etapa de registro del
contrato de la Fase Contractual.Imagen4.8353MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIAL5. FASE CONTRACTUAL
5.1Registro de Contratos
Para ello haga clic en el enlace “Registro de Contratos”. Imagen5.1Imagen5.1A continuación podrá observar la pantalla donde deberá Registrar el Contrato.
Imagen5.254MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen 5.2Ingresa a la siguiente pantalla para registrar la informaci贸n del contrato,
Imagen 5.355MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIAL
Imagen 5.3A continuación registra la información que le solicita el Sistema, respecto a
las fechas de Inicio del Objeto de Contratación, Fecha de Término del Objeto
del proceso de Contratación, Fechas de Notificación del anticipo, debiendo
subir los documentos correspondientes, en versión .pdf. Imagen5.4Imagen5.4Una vez que haya ingresado la información, haga clic en el botón
“Continuar”. Imagen5.556MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen5.5A continuación debe registrar las Garantías que sean pertinentes (de Fiel
Cumplimiento, Anticipo o Técnica) indicando los montos, fechas y emisor y
subiendo los documentos correspondientes, en versión .pdf, según se aprecia
en la Imagen 5.6Imagen 5.6Dando un clic en “Finalizar” Imagen 5.757MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen 5.7Y concluye nuevamente con “Finalizar”, Imagen 5.8Imagen 5.85.2Ejecución del contrato
Para la ejecución del contrato, favor revisar el Manual de la Fase Contractual,
bienes y servicios, a partir de la Imagen5.9.58MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALImagen5.96. Glosario
consejos provinciales, la máxima autoridad será el Alcalde o Prefecto, respectivamente.59MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALPresupuesto Referencial: Monto del objeto de contratación determinado por
Convalidación de errores de forma.- Las ofertas, una vez presentadas no
podrán modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma, podrán
ser convalidados por el oferente a pedido de la entidad contratante, dentro
del término mínimo de 2 días o máximo de 5 días, contado a partir de la fecha
de notificación. Dicho término se fijará a criterio de la Entidad Contratante,
en relación al procedimiento de contratación y al nivel de complejidad y60MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIALmagnitud de la información requerida. El pedido de convalidación será
notificado a todos los oferentes, a través del Portal .compraspublicas.gob.ec.
Se entenderán por errores de forma aquellos que no implican modificación
alguna al contenido sustancial de la oferta, tales como errores tipográficos,
de foliado, sumilla o certificación de documentos.
Así mismo, dentro del período de convalidación los oferentes podrán integrar
a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto
de la oferta, por lo tanto podrán subsanar las omisiones sobre su capacidad
legal, técnica o económica.61All pages:2456789101112141617181920212223242526272829303132333435373839404244454647495253545657596061InfoSaveLikeShareDownloadMoreComunicacion%20Social Published on Feb 13, 2013 http://www.compraspublicas.gob.ec/compraspublicas/images/docs//manuales/entidades-contratantes/re/Comunicacion%20Social.pdfincopFollowRead moreRead moreSimilar toPopular nowJust for youGo explore

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