Source: https://www.lbs-europur.de/2020/05/04/covid-19-sonderregeln-f%C3%BCr-haupt-bzw-generalversammlungen-von-se-und-sce-special-rules-for-se-and-sce-general-meetings/
Timestamp: 2020-08-07 22:22:59+00:00

Document:
COVID-19: Sonderregeln für Haupt- bzw. Generalversammlungen von SE und SCE / special rules for SE and SCE general meetings - Europäisches Unternehmens- und Kapitalmarktrecht (EuropUR / ECCL)
Die COVID-19-Pandemie führt auch in Bezug auf Haupt- bzw. Generalversammlungen von SE und SCE zu Problemen. SE und SCE müssen ihre Haupt- bzw. Generalversammlung nämlich nach Art. 54 Abs. 1 SE-VO/SCE-VO binnen sechs Monaten nach Abschluss des jeweiligen Geschäftsjahres abhalten. Die Einhaltung dieser Frist kann in der aktuellen Situation äußerst schwierig sein. Die Kommission hat daher am 29. April 2020 einen Vorschlag für eine Verordnung (COM(2020) 183) vorgelegt, die SE und SCE insoweit mehr Spielraum geben soll: Sie sollen ihre Haupt- bzw. Generalversammlung erst innerhalb von zwölf Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres abhalten müssen, spätestens aber am 31. Dezember 2020. Die Verordnung bedarf allerdings nach Art. 352 Abs. 1 AEUV noch der Zustimmung von Rat und Parlament.
Im Übrigen gelten über Art. 53 SE-VO/SCE-VO bereits jetzt die speziellen COVID-19-Sonderregelungen des nationalen Rechts des jeweiligen Sitzstaats (s. dazu bereits ECCL-Blog v. 23. März 2020 und 2. April 2020). Für „deutsche“ SE gelten z.B. die Erleichterungen nach § 1 COVMG (BGBl. I 2020, 569) (speziell die Möglichkeit einer virtuellen Hauptversammlung) (vgl. § 1 Abs. 8 S. 2 COVMG).
The COVID-19-pandemic also causes problems with respect to general meetings of SE and SCE. Art. 54(1) SER/SCER require that a general meeting is held within six months of the end of the financial year. In the current situation, respecting this deadline may be difficult. Hence, on 29 April 2020, the Commission has presented a proposal for a regulation (COM(2020) 183), which would give SE and SCE more leeway: they will be allowed to hold their general meeting within twelve months of the end of the financial year, but not later than 31 December 2020. However, pursuant to art. 352(1) TFEU, the regulation requires consent of both the Council and the European Parliament.
Notwithstanding, pursuant to art. 53 SER/SCER, the COVID-19 special rules of the national law of the Member State where the registered office of the SE/SCE is situated are already applicable to SEs and SCEs (see on these special national rules already ECCL-Blog of 23 March 2020 and 2 April 2020). In case of “German” SEs, for example, the special rules set out in § 1 COVMG (BGBl. I 2020, 569) apply (in particular, the possibility to hold a virtual general meeting) (cf § 1(8) 2 COVMG).

References: Art. 54
 Art. 352
 Art. 53
 § 1
 § 1
 Art. 54
 art. 352
 art. 53
 § 1
 § 1