Source: https://nikolauslauf-tuebingen.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-10-20 12:50:47+00:00

Document:
Datenschutz - 43. itdesign-Nikolauslauf Tübingen
Newsletter, Soziale Netzwerke, Webdienste
Datenschutzhinweise für Teilnehmer/innen
Betroffenenrechte und Schlussbemerkungen
Teil I (Allgemeines, Begriffsbestimmungen und Verantwortlicher)
Liebe Nutzerinnen und Nutzer unseres Internetangebots, Datenschutz ist uns wichtig. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Veranstaltung. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für das Organisationsteam des itdesign-Nikolauslauf Tübingen, einer Veranstaltung des Post-SV Tübingen e.V. (im Folgenden „Nikolauslauf Tübingen“). Eine Nutzung der Internetseiten des Nikolauslauf Tübingen ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services des Veranstalters über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für den Nikolauslauf Tübingen geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir als Veranstalter die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Der Nikolauslauf Tübingen hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung des Nikolauslauf Tübingen beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DS-GVO verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
itdesign-Nikolauslauf Tübingen (eine Veranstaltung des Post-SV Tübingen e.V.)
Projektleitung: Gerold Knisel
Tel.: +49 7071 62732
E-Mail: kontakt@nikolauslauf-tuebingen.de
Website: https://nikolauslauf-tuebingen.de
Impressum: https://nikolauslauf-tuebingen.de/impressum
Teil II (Cookies, Hosting, SSL, Kontaktformular, Shariff, Statify, Externe Links, Tauschbörse)
Die Internetseiten des Nikolauslauf Tübingen verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann der Nikolauslauf Tübingen den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
2. Hosting und Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die dieser Seite zugrunde liegende Hosting-Dienstleistungen werden von der UHLAND2 GmbH – Agentur für PR, Werbung und Neue Medien (Uhlandstr. 2, 72072 Tübingen) erbracht.
Die Internetseite des Nikolauslauf Tübingen erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erhoben und, nach einer statistischen Auswertung, spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Logfile-Daten werden.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Nikolauslauf Tübingen keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den Nikolauslauf Tübingen daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Organisationsteam zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite des Nikolauslauf Tübingen enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Organisationsteam sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Nachrichten werden ggf. zur Bearbeitung eines Anliegens an die entsprechende Abteilung weitergeleitet, es erfolgt aber keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
5. Einsatz und Verwendung von Shariff
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Shariff integriert. Die Shariff-Komponente stellt Social-Media-Buttons zur Verfügung, die datenschutzkonform sind. Shariff wurde von Spezialisten für die deutsche Computerzeitschrift c’t entwickelt, um mehr Privatsphäre im Netz zu ermöglichen, und wird über die GitHub, Inc. publiziert.
6. Einsatz von Statistik-Plugin Statify
Diese Website verwendet das datenschutzkonforme Statistik-Plugin Statify für WordPress. Es werden keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen verarbeitet und gespeichert. Außerdem hinterlässt das Plugin keine Cookies auf dem Gerät.
Statify zeigt dem Webseitenbetreiber die Anzahl der täglichen Zugriffe, die wichtigsten Verweisseiten (Top Referrer) und die am häufigsten aufgerufene Inhalte an. Die statistischen Daten werden 31 Tage lang auf unserem Server gespeichert.
8. Tauschbörse (Gästebuchfunktion)
Unsere Tauschbörse dient der Vermittlung von Startplätzen. Hierfür ist es sinnvoll, eine Kontaktmöglichkeit anzugeben. Die Angabe einer Kontaktmöglichkeit ist jedoch freiwillig und erfolgt auf eigene Gefahr. Mit dem Absenden eines Beitrages erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass dieser Beitrag mit Datum und Uhrzeit auf der Gästebuchseite dieses Internetauftritts öffentlich lesbar wird. Sollten Sie einen Beitrag löschen oder korrigieren wollen, melden Sie sich bitte unter der im Impressum angegebenen E-Mail-Adresse.
Je nachdem, was ich im Rahmen meiner Beiträge veröffentliche, kann es für andere Nutzer unter Umständen möglich sein, meine Beiträge auf mich zurückzuführen. Ich kann jederzeit die Löschung meiner Beiträge veranlassen und auch meine Registrierungsdaten löschen lassen. Jedes Mal, wenn ein Nutzer einen Beitrag veröffentlicht, werden neben dem Inhalt des Beitrags auch der Zeitpunkt und der zugehörige Nutzername gespeichert. Diese Speicherung erfolgt zur Darstellung der Beiträge im Forum. Außerdem ist es für uns möglich über eine Analyse der Protokolldateien eine Verknüpfung zwischen Beitrag und den jeweiligen Protokolldaten (etwa IP-Adressen) herzustellen. Diese Angaben werden nur bei Problemen mit dem Betrieb des Angebotes ausgewertet. Alle Daten werden sicher auf unserem Server gespeichert.
Quelle: irights.info / Jan Schallaböck / CC-BY 4.0
Teil III (Newsletter, Facebook, Instagram, YouTube, Google Maps, Soziale Medien)
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen über unsere Veranstaltungen (Nikolauslauf, Probelauf und Trainingsprogramm sowie weitere Post-SV Veranstaltungen), Neuigkeiten zum Laufsport sowie ggf. auch Inhalte unserer Sponsoren und Partner.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit kein Missbrauch fremder E-Mail-Adressen erfolgen kann.
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Diese Angaben dienen lediglich der Personalisierung des Newsletters. Die Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.
Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von MailChimp, einzelne Nutzer zu beobachten! Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletterempfänger auf die Webseiten von MailChimp leiten. Zum Beispiel enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Newsletterempfänger den Newsletter online abrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mail-Programm). Ferner können Newsletterempfänger ihre Daten, wie z.B. die E-Mailadresse nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung von MailChimp nur auf deren Seite abrufbar.
Entsprechend den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E-Mail-Adressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz des Versanddienstleisters MailChimp, Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.
2. Einsatz und Verwendung von Facebook
3. Einsatz und Verwendung von Instagram
Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten YouTube-Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und auf ihrem Gerät ein Cookie installiert. Aus Gründen des Datenschutzes binden wir YouTube-Videos jedoch im erweiterten Datenschutzmodus ein. Zwar nimmt YouTube weiterhin Kontakt zum Google-Service Double-Click auf, jedoch werden die dabei möglicherweise erhobenen personenbezogenen Daten laut Datenschutzerklärung von Google nicht ausgewertet.
Weitere Informationen zu YouTube können hier abgerufen werden. Der erweiterte Datenschutzmodus wird hier erklärt.
Aufgrund des aktivierten erweiterten Datenschutzmodus speichert YouTube keine Informationen über Besucher mehr, es sei denn, ein Nutzer klickt auf ein Video. Wir haben keinen Einfluss auf die dann mögliche Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube.
Wenn Sie ein Video anklicken, wird ihre IP-Adresse an YouTube übertragen. Ferner erfährt YouTube, dass Sie das Video angesehen haben. Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.
YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet bei Verwendung des erweiterten Datenschutzmodus nur dann statt, wenn die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggt.
– Facebook, -Seiten, -Gruppen, (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten – Datenschutzerklärung; Opt-Out: facebook.com/settings & http://www.youronlinechoices.com/; Privacy Shield.
– Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Datenschutzerklärung; Opt-Out; Privacy Shield.
– Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) – Datenschutzerklärung; Opt-Out; Privacy Shield.
Teil IV (race result, Runner’s World, Foto- und Bewegtbildaufnahmen, SportOnline)
1. Anmeldung, Starterliste, Ergebnisse – Zusammenarbeit mit race result
Wir erheben und speichern Ihre Daten zur vertraglichen Erfüllung und zur Abwicklung Ihrer Teilnahme an unserer Laufveranstaltung. Wir nutzen für die Anmeldung zu unserer Veranstaltung, zur Zahlungsabwicklung sowie zur Zeitmessung während des Rennens den Dienstleister race result. Melden Sie sich für unsere Veranstaltung an, so werden ihre Daten der race result AG (Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal, Deutschland, stuttgart@raceresult.de) übermittelt. Wir haben mit race result einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Komponenten von race result sind zudem auf unseren Seiten eingebettet. race result erbringt eigene Dienstleistungen, für welche deren Datenschutzerklärung gilt.
Die Angabe personenbezogener Daten ist aus organisatorischen Gründen notwendig, zum Beispiel, um Ihnen eine Startnummer zuordnen zu können. Wir benötigen beispielsweise ihr Geburtsjahr, um ihre Teilnahmeberechtigung zu überprüfen (gemäß unseren Teilnahmebedingungen), und um Sie einer Altersklasse zuordnen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß DS-GVO Art. 6 Abs. 1 lit. b. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung von Starter- und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet an unseren Partner race result weitergegeben werden dürfen. Es besteht keine Pflicht zur Übermittlung der Daten, allerdings ist dann auch keine Teilnahme an unserer Veranstaltung möglich.
Die für eine Teammeldung verantwortliche Person (Teamkapitän/in) muss vor Abschluss der Sammelanmeldung die anderen Teilnehmer über diese Datenschutzhinweise in Kenntnis setzen und darf nur bei deren Einwilligung die Anmeldung vornehmen. Anmeldungen, die direkt beim Veranstalter eingehen, werden an race result übermittelt. Der Veranstalter und race result stellen sich die Daten zum Zwecke der Durchführung des Nikolauslaufs gegenseitig zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass folgende Informationen von Ihnen automatisch in unserer Starterliste veröffentlicht werden: Name und Vorname, Jahrgang, Geschlecht, Verein (falls angegeben, ansonsten Nennung der Stadt), angegebene Halbmarathon-Zeit. Automatisch hinzugefügt wird die Startnummer sowie die Altersklasse. Wir weisen auch darauf hin, dass nachfolgende personenbezogene Daten bei erfolgter Teilnahme in unseren Ergebnislisten öffentlich erscheinen: Platzierung, Startnummer, Name und Vorname, Verein (falls angegeben, ansonsten Nennung der Stadt), Altersklasse, AK-Platzierung, Platzierung nach Geschlecht, Zielzeit, 10km-Zwischenzeit, Link zu SportOnline-Fotos. Die Ergebnislisten werden solange (elektronisch) in unserem öffentlichen Archiv gespeichert, wie der Nikolauslauf veranstaltet wird.
2. Anmeldung – Runner’s World
Wenn Sie ein Zeitschriftenabonnement der Zeitschrift RUNNER’S WORLD im Rahmen des Anmeldevorgangs abschließen, geben wir Ihre Daten zur Erhebung, Speicherung und weiteren Verarbeitung an Rodale-Motor-Presse GmbH & Co. KG, Verlagsgesellschaft, Leuschnerstr. 1, 70174 Stuttgart weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist DS-GVO Art. 6 Abs. 1 lit. b. Sie können der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen (E-Mail: kontakt@nikolauslauf-tuebingen.de).
3. Anfertigung von Foto- und Bewegtbildaufnahmen
Hiermit nehme ich zur Kenntnis, dass der Nikolauslauf Tübingen im Rahmen seiner Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit ein berechtigtes Interesse hat, bei sportlichen Veranstaltungen Fotos und Videos anzufertigen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Ich bin darauf hingewiesen worden, dass Fotos und Videos von mir bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Der Nikolauslauf kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte, wie z.B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.
Jeder Besucher sportlicher Veranstaltungen bewegt sich im öffentlichen Raum. Somit stellt die Anfertigung und Verbreitung von Fotos und Videos in der Öffentlichkeit keinen Eingriff in die Individualrechte dar. In „Besonderen Situationen“ (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) hat der Betroffene jedoch das Recht, die Veröffentlichung von Fotos und Videos mit seiner Person und/oder seinen Familienangehörigen zu verhindern. Das gilt z.B., wenn die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Die „Besondere Situation“ ist zu begründen und mit dem Betreff „Datenschutz“ zu richten an: itdesign-Nikolauslauf Tübingen; Hallstattstr. 10, 72070 Tübingen oder per E-Mail an kontakt@nikolauslauf-tuebingen.de. Sofern betroffene Personenbildnisse bereits veröffentlicht wurden, ist der Nikolauslauf Tübingen bereit, diese aus den entsprechenden Medien zu entfernen, bzw. die entsprechenden Personen unkenntlich zu machen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos/Videos kann jedoch durch den Nikolauslauf nicht sichergestellt werden.
4. Einwilligung zur Anfertigung von Lichtbildern durch den offiziellen Fotoservice von Sport­Online
Fester Bestandteil der Veranstaltung ist die Anfertigung von Fotos und Videos durch Sport­Online (Inhaber: Wolfgang Nass, Hintergasse 8, 67125 Dannstadt-Schauernheim, Telefon: 0171-4110095, E-Mail: info@sportonline-foto.de). Der Teilnehmer hat die Möglichkeit, nach Ende der Veranstaltung über die Webseite www.sportonline-foto.de Fotos und das Zielvideo von seinem Lauf zu erwerben. Aufgrund der Gegebenheiten beim Lauf kann keine Gewähr dafür übernommen werden, dass Fotos bzw. das Video von jedem Teilnehmer zur Verfügung stehen. Der Teilnehmer erklärt mit der Teilnahme an der Veranstaltung seine Einwilligung zur Erstellung und Speicherung der Fotos und Videos und zur Veröffentlichung dieser Fotos und Videos auf www.sportonline-foto.de. Dies beinhaltet auch eine Weiterleitung der Bild- und Videodaten an Dritte (Rechenzentrum, Qualitätskontrolle u.ä.) zu Zwecken der Angebotserstellung und Auftragserfüllung. Die Bilder und Videos kön­nen auf www.sportonline-foto.de unter Eingabe der Startnummer von Jedermann eingesehen und erworben werden.
Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Fotos und Videos auf www.sportonline-foto.de jederzeit widersprechen. Hierzu reicht eine entsprechende Nachricht an info@sportonline-foto.de unter Angabe des Events und der Startnummer des Teilnehmers. Es kann hierbei jedoch nicht gänzlich ausgeschlossen werden, dass der betreffende Teilnehmer auch auf weiteren Bildern oder Videos abgelichtet ist (z.B. weil die Startnummer auf diesen Bildern nicht erkennbar war). Sofern SportOnline die jeweiligen Bildnummern vollständig mitgeteilt werden, kann die Veröffentlichung auch dieser Bilder gesperrt werden.
Die Datenverarbeitung ist zulässig nach Art. 6 Ab­satz 1 a) und b) DSGVO. Der Zugriff auf die Bilder und Videos wird 24 Monate nach Ende der Veranstaltung gesperrt und spätestens 36 Monate nach Ende der Veranstaltung werden die Bilder vom Webserver gelöscht.
Teil V (Betroffenenrechte, Löschung, Rechtsgrundlage, Berechtigte Interessen, Speicherdauer, Schlussbemerkungen)
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde (Liste der Datenschutzbeauftragten)
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim Nikolauslauf Tübingen gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren uns wenden. Der Nikolauslauf Tübingen wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten vom Nikolauslauf Tübingen öffentlich gemacht und ist unser Organisationsteam als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft der Nikolauslauf Tübingen unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Nikolauslauf Tübingen wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Nikolauslauf Tübingen gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden. Der Nikolauslauf Tübingen wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den Nikolauslauf Tübingen wenden.
Der Nikolauslauf Tübingen verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet der Nikolauslauf Tübingen personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem Nikolauslauf Tübingen der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird der Nikolauslauf Tübingen die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Nikolauslauf Tübingen zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Nikolauslauf Tübingen wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft der Nikolauslauf Tübingen angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient uns als Veranstalter als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Anmeldung zu einer Veranstaltung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt der Veranstalter einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn eine Person beim Besuch unserer Veranstaltung verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Veranstalters oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und Organisation unserer Veranstaltung zugunsten des Wohlergehens unseres gemeinnützigen Vereins.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn der Veranstalter mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter München tätig ist, in Kooperation mit dem Datenschutz Anwalt Christian Solmecke erstellt und vom Nikolauslauf Tübingen angepasst.

References: Art. 6
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 89

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6