Source: https://www.schleupen.de/datenschutz/datenschutzhinweise-interessenten-kunden-geschaeftspartner/
Timestamp: 2020-03-31 19:09:16+00:00

Document:
Datenschutzhinweise Interessenten, Kunden, Geschäftspartner - Schleupen AG
Datenschutzhinweise für Interessenten/Kunden/Geschäftspartner (*1)
Sehr geehrter Interessent/Kunde/Geschäftspartner,
in Erfüllung unserer Verpflichtungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie nachfolgend über die von uns durchgeführten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten.
Dr. Volker Kruschinski (Vorsitzender) und Dr. Ekkehard Rosien
Tel.: 07243-321-0
vertreten durch den Geschäftsführer Jörg Schröder
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Art der Daten und Zweck der Verarbeitung, auf welchen Rechtsgrundlagen und für welche Dauer)?
2.1 Art und Zweck
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, die wir im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses bzw. dessen Anbahnung (auch im Rahmen von Ausschreibungen) von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich - personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.
Zu den von uns erhobenen Informationen zählen:
Anrede, Vorname, Nachname von Ihnen als Ansprechpartner oder Vertragspartner,
ggf. eine geschäftliche E-Mail-Adresse,
eine geschäftliche Anschrift,
ggf. Telefonnummer (Festnetz-Durchwahl und/oder Mobilfunk),
ggf. Kontoverbindungsdaten des Geschäftskontos
Daten und Informationen, die für die Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ergibt sich aus:
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Es liegt im berechtigten Interesse der Schleupen AG, die oben genannten Daten von Ihnen als unser Ansprechpartner zur Durchführung der Verträge mit Ihrem Unternehmen zu verarbeiten.
Art. 6 Abs 1 b DSGVO für die angemessene Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis.
Die Erhebung der Daten erfolgt dabei,
um Sie als unseren Kunden/Geschäftspartner identifizieren zu können;
zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen;
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung (auch) auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO gegeben.
Ergänzend kann eine Datenverarbeitung auf die Rechtsgrundlag des Art. 6 Abs. 1 c DSGVO (gesetzliche Vorgaben) gestützt werden, da wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze) unterliegen oder auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der von Dritten erforderlich ist.
Informationen und Unterlagen, wie z.B. die Korrespondenz zwischen uns und Ihnen sowie die zu internen Zwecken gefertigten Arbeitspapiere bewahren wir solange auf, wie wir hierzu aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Strafgesetzbuch (StGB), verpflichtet sind. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre.
Ergänzend dazu bewahren wir Informationen und Unterlagen aus dem Vertragsverhältnis auf, solang wir diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Ferner halten wir Informationen und Unterlagen bis zum Ende der gesetzlichen Verjährungsvorschriften vor. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres beträgt, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen Kenntnis erlangt hat.
Die vorgenannten Fristen gelten nicht, wenn Sie in eine längere Speicherdauer eingewilligt haben. Ihre erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
Personenbezogene Daten über unsere Kunden und Geschäftspartner geben wir grundsätzlich nicht weiter, es sei denn, dass gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzamt)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, haben Sie gemäß § 26 Abs. 2 BDSG-neu iVm. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die allein auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.
(*1) Es sind stets Personen männlichen und weiblichen Geschlechts gleichermaßen gemeint; aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Folgenden nur die männliche Form verwendet.

References: Art. 6

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 7