Source: http://managementenpymes.blogspot.com/2009/09/la-memoria-en-los-estados-contables.html
Timestamp: 2017-10-19 16:10:08+00:00

Document:
MANAGEMENT EN LAS PYMES: LA MEMORIA EN LOS ESTADOS CONTABLES
En ocasión de preparar los Estados contables, los administradores por imperio del artículo 66 de la Ley Nº 19550 de Sociedades Comerciales, deben confeccionar una Memoria. Ésta debe:
Explicitar el estado de la sociedad con referencia a las distintas actividades ejecutadas.
Pronunciarse sobre la proyección de las operaciones y cualquier otro aspecto que consideren necesario para ilustrar la situación presente y futura de la sociedad.
Entre otros puntos, la Ley también exige que deben explicarse:
Las razones de las variaciones significativas operadas en las partidas del activo y pasivo.
El origen de los gastos y ganancias extraordinarias y de los ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anteriores, siempre que éstos sean significativos.
Las razones de la constitución de reservas.
Las causas por las que se propone el pago de dividendos o la distribución de ganancias cuando se efectúan en otra forma distinta al efectivo.
Las relaciones con las sociedades controlantes, controladas o vinculadas y las variaciones operadas en las respectivas participaciones y en los créditos y deudas.
Los rubros y montos significativos del estado de resultados cuya apertura no hubiese sido efectuada en los estados contables o sus correspondientes notas.
La Memoria junto con los Estados contables debe estar a disposición de los socios o accionistas con una anticipación no menor a 15 días de la celebración de la asamblea.
La Memoria será, uno de los elementos a considerar por parte de los accionistas o socios. También el Consejo de Vigilancia o el Síndico, en su caso, deberán pronunciarse sobre ella.
La Inspección General de Justicia mediante el dictado de la Resolución General Nº 6/06 (B.O.: 31/07/06) y con vigencia a partir de los ejercicios cerrados desde el 1º de enero de 2007, estableció información adicional que ésta debía contener.
Luego, mediante el dictado de la Resolución General Nº 1/08, procedió a suspender la aplicación de la Resolución General Nº 6/06, por el término de un año, a los efectos de hacer una evaluación si, las Memorias que se presentaban ante esa Inspección eran de utilidad o meros formulismos.
Finalmente a través de la Resolución General Nº 4/09 (B.O.: 22/6/09), se reformuló la información que debía contener y se estableció que rige para aquellos ejercicios que cierren a partir del 31 de diciembre de 2009.
La información que debe contener, de acuerdo a la Resolución General 4/09 es:
Breve descripción del negocio contemplando, entre otros aspectos, la naturaleza de las operaciones, sus principales actividades y productos vendidos o servicios prestados, y los principales mercados donde opera.
Estructura y organización de la sociedad y su grupo económico. En el caso que la sociedad sea parte de un grupo económico (definido como la sociedad controlante y todas sus controladas), se debe incluir una breve descripción del grupo y de la posición de la sociedad dentro de él.
Estructura patrimonial, de resultados y de generación o aplicación de fondos, comparativas con el ejercicio anterior, de acuerdo a un formato establecido en la resolución. Este punto también es de aplicación en los casos de sociedades controlantes, referidos a los estados contables consolidados.
Inclusión mínima de indicadores de, liquidez, solvencia, inmovilización del capital y rentabilidad. Dichos indicadores deben ser expuestos comparativamente con los del ejercicio anterior y con indicación expresa de la fórmula utilizada para su cálculo. En caso de existir estados contables consolidados, los índices mencionados anteriormente también serán confeccionados referidos a éstos.
Con respecto a las variaciones en las estructuras patrimoniales, de resultados y de la generación o aplicación de fondos y con respecto a los índices, se requiere un análisis de los cambios más importantes acaecidos.
Hechos inusuales o poco frecuentes que hayan afectado significativamente los ingresos de la sociedad y cualquier otro componente significativo en los ingresos o gastos, necesario para entender el resultado operativo de la sociedad.
Principales fuentes de financiación internas y externas utilizadas y una evaluación de los principales orígenes y aplicaciones del flujo de efectivo del ejercicio de manera de facilitar la comprensión de la condición financiera de la sociedad.
Cualquier restricción económica o legal que pueda afectar significativamente la capacidad de la sociedad para cumplir con sus obligaciones.
Descripción de contratos de significación no comprendidos en la actividad principal de la sociedad, o la financiación de proyectos especiales significativos.
Explicación de las principales operaciones realizadas entre partes relacionadas durante el ejercicio que puedan tener un efecto significativo sobre la situación patrimonial, financiera y/o los resultados de la sociedad.
Breve comentario sobre los objetivos y perspectivas para el siguiente ejercicio.
La Memoria deberá confeccionarse a la misma fecha que la de emisión de los estados contables.
Las sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital alcance el importe fijado por el artículo 299, inciso 2) de la Ley Nº 19.550 deberán también cumplimentar los requerimientos de la resolución.
Finalmente existe una dispensa para las sociedades no comprendidas en el artículo 299 de la Ley Nº 19.550, estas sociedades pueden no cumplimentar la resolución, si la asamblea en forma unánime exime a los administradores de su confección y expresa, que dicha información no es necesaria para sus propósitos y que no existen accionistas y terceros que hayan demostrado en forma fehaciente interés legítimo en ella.
Etiquetas: accionistas, Estados Contables, IGJ, Memoria, resolución, sociedad

References: artículo 66
 Resolución 
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 artículo 299
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