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UNIVERSITA DEGLI STUDI DI GENOVA - PDF
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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI GENOVA REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DI AUTOVETTURE E CICLOMOTORI IN DOTAZIONE DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI GENOVA Articolo 1 Oggetto 1. Il presente Regolamento disciplina l'utilizzo in dotazione dell'università degli Studi di Genova, di seguito denominata Università. Articolo 2 Modalità di utilizzo di autovetture e ciclomotori 1. L'utilizzo degli autoveicoli e ciclomotori in dotazione dell'università è consentito per il trasporto di persone e cose esclusivamente per motivi di servizio o rappresentanza nell'ambito delle attività istituzionali. 2. Per motivi di servizio si intende qualsiasi ragione che richieda l utilizzo dei mezzi di cui al presente regolamento per assicurare e agevolare la speditezza, l economicità, l efficacia dell azione amministrativa e lo svolgimento delle funzioni del proprio Ufficio, tenuto conto degli orari di servizio e della dislocazione delle sedi dell Ateneo, non altrimenti perseguibili tramite il ricorso ai mezzi pubblici e privati di trasporto. Rientra nel concetto di rappresentanza la partecipazione ad incontri istituzionali. Articolo 3 Assegnazione in uso non esclusivo delle autovetture di servizio 1. L'assegnazione in uso non esclusivo delle autovetture di servizio, anche con conducente, è consentita al rettore e al direttore generale dell'ateneo, limitatamente al periodo di durata dell incarico, in quanto figure istituzionali equiparate a quelle di cui all art. 2, comma 2 lettere d) e) del DPCM 3 agosto Fatto salvo quanto disposto dall art. 2, comma 2, sono considerati rispondenti alla esigenze di servizio dell assegnatario anche gli spostamenti verso e da il luogo di lavoro, qualora ciò risponda ad esigenze di efficienza e assicuri una gestione razionale delle diversificate necessità operative dell Ateneo. 3. Sono considerati conducenti e autorizzati alla guida delle autovetture assegnate ai soggetti di cui al presente articolo i dipendenti specificamente preposti alla mansione di autista. 4. Il Consiglio di Amministrazione ha la facoltà di verificare il corretto utilizzo da parte dei soggetti assegnatari in conformità ai criteri generali individuati dal presente regolamento. Articolo 4 Utilizzo delle autovetture e motocicli dell Ateneo 1. E consentito l utilizzo degli autoveicoli e motocicli dell Ateneo per motivi di servizio purché preventivamente autorizzato dal rettore o dal direttore generale. Per le strutture fondamentali e i
2 centri di servizio di Ateneo l autorizzazione è data dai presidi, dai direttori di dipartimento e di centri e viene formalizzata con atto del dirigente competente. 2. Al personale non strutturato è consentito l utilizzo per fini di ricerca, in particolare a borsisti, dottorandi, post dottorandi, assegnisti, specializzandi e ai soggetti inseriti con apposito contratto nei progetti di ricerca, esclusivamente per esigenze di servizio previa autorizzazione del responsabile della struttura, formalizzata con atto del dirigente competente. Articolo 5 Consegna dei beni e responsabilità della gestione dei mezzi 1. I mezzi di proprietà dell'università degli Studi di Genova, ad eccezione di quelli a noleggio, sono beni mobili inventariati rientranti nel patrimonio dell Ateneo e come tali iscritti e descritti in apposito registro inventario e acquisiti nel rispetto della normativa vigente. 2. Per tutti i mezzi, ivi compresi quelli a noleggio, è individuato un soggetto responsabile della relativa gestione. Per quanto riguarda i mezzi assegnati alla direzione generale, essi sono posti sotto la responsabilità delle unità organizzative a ciò preposte nell ambito dell atto di organizzazione amministrativa e tecnica. Per le strutture fondamentali è responsabile il segretario amministrativo quale consegnatario dei beni mobili. 3. I soggetti responsabili verificano lo stato di conservazione e la presenza di accessori in dotazione necessari alla loro destinazione d uso e ne garantiscono la funzionalità; assicurano che le norme del presente regolamento vengano osservate dagli utilizzatori. 4. I soggetti responsabili, in qualità di consegnatari, hanno funzioni connesse all utilizzo dei mezzi quali, ad esempio la gestione delle prenotazioni, la custodia delle chiavi, la programmazione degli interventi di manutenzione, la compilazione e la conservazione della scheda aggiornata relativa allo stato di ciascun mezzo. Articolo 6 Programmazione e modalità di utilizzo dei mezzi 1. I mezzi devono essere impiegati, nel rispetto della loro destinazione d uso, esclusivamente per il trasporto di persone o cose dal personale autorizzato per lo svolgimento delle attività istituzionali di didattica e di ricerca nonché dei compiti connessi all attività gestionale. 2. Relativamente ai mezzi per la cui conduzione è necessaria la patente di guida, il personale autorizzato all utilizzo deve essere in possesso di idoneo documento in corso di validità, non oggetto di provvedimenti di sospensione determinati dall Autorità competente e consegnarne copia fotostatica al responsabile avendo altresì l obbligo di consegnare una copia aggiornata al momento del rinnovo e di informare tempestivamente di qualunque variazione. 3. Ogni richiesta di utilizzo dei mezzi, compresa quella relativa a spostamenti fra le sedi dell Università o al di fuori del territorio comunale, deve essere presentata dai soggetti individuati agli articoli 3 e 4 mediante la compilazione di un apposito modulo autorizzativo e adeguatamente motivata. La richiesta è approvata dal responsabile. I nominativi di eventuali soggetti trasportati devono essere indicati dal richiedente ai fini di acquisire la preventiva autorizzazione. 4. In caso di missioni, l utilizzo deve essere autorizzato sia dal soggetto responsabile che dal responsabile della missione per quanto di competenza e nei limiti della normativa vigente. 5. L utilizzo dei mezzi deve essere programmato, salvo casi di urgenza, con almeno 24 ore di preavviso. Il responsabile/consegnatario cura le modalità di organizzazione del servizio di prenotazione dei mezzi.
3 6. Le multe e le sanzioni pecuniarie pagate dal dipendente a seguito di infrazioni al Codice della Strada ricadenti nella sua soggettiva responsabilità, non sono rimborsabili. Qualora le medesime siano pagate dalle strutture fondamentali o dall Università degli Studi di Genova, nella sua veste di proprietario del mezzo, le somme relative saranno recuperate nei confronti del contravventore. Articolo 7 Registro di utilizzo 1. Ogni mezzo deve essere corredato da un apposito registro di utilizzo, nel quale vengono annotate per ciascun viaggio, le seguenti informazioni: - data; - destinazione; - motivo utilizzo - firma autorizzatoria - chilometraggio ed orario alla partenza; - chilometraggi ed orario all arrivo; - firma dell utilizzatore. Articolo 8 - Adempimenti dell utilizzatore 1. Tutti i mezzi devono essere utilizzati esclusivamente per gli scopi e con le modalità di cui all art. 6, comma 1 e nel rispetto delle norme previste dal Codice della Strada, riguardanti la conduzione degli stessi. 2. Il personale ha l obbligo di utilizzare i mezzi con la massima diligenza al fine di garantire sia la migliore conservazione e preservazione del bene, sia la tutela della salute e dell incolumità fisica delle persone che ne fanno uso nonché di eventuali persone trasportate e dei terzi, in particolare: - all atto della presa in consegna del mezzo, accertandosi che sullo stesso siano presenti i documenti necessari per la circolazione su strada, ove previsti dalla Legge, nonché il modello CID di constatazione amichevole; che la carrozzeria sia in buono stato, evidenziando eventuali ammaccature per le quali non risulti sia già stata data precedente comunicazione; che l impianto di illuminazione e segnalazione visiva funzioni correttamente; quant altro ritenuto essenziale affinché il mezzo possa circolare rispettando le disposizioni del Codice della strada. L utilizzatore ha diritto di consultare la scheda aggiornata relativa allo stato del mezzo; - prima dell uso, accertando i limiti di autonomia di funzionamento del mezzo e verificando i quadri di segnalazione luminosa di eventuali guasti o inefficienze; nel caso in cui siano rilevate anomalie che pregiudichino la sicurezza e l efficienza del mezzo, il dato mezzo non può e non deve essere utilizzato dal personale; - durante l uso, al verificarsi dell eventuale accensione di segnalazioni indicanti guasti o inefficienze e/o di percezioni di instabilità o di pericolosità dell assetto del mezzo, sospendendo il prima possibile e in zona di sicurezza stradale l uso dello stesso; quindi provvedendo a recarsi oppure a richiedere l intervento della più vicina officina per verificare la sussistenza e la consistenza del guasto e, previa autorizzazione, per disporne la riparazione; - durante l uso, conservando prudentemente i beni di proprietà dell Ateneo trasportati, premurandosi di non lasciarli mai incustoditi e, qualora fossero oggetto di furto o altri illeciti, segnalandolo immediatamente; - durante la guida, considerando che il personale utilizzatore rappresenta l Università degli Studi di Genova, attenendosi ad una conduzione attenta e coscienziosa del mezzo, al rigoroso rispetto delle norme del Codice della Strada e valutando con prudenza la propria idoneità alla guida in base alle condizioni del proprio stato psico-fisico,privilegiando sempre
4 ed in ogni caso l incolumità fisica e la salute della propria persona, di eventuali persone trasportate e dei terzi; - al termine dell uso e all atto del deposito in azienda del mezzo, segnalando immediatamente ogni irregolarità o inefficienza riscontrata nell uso dello stesso o eventuali danni arrecati al mezzo o a terzi durante l uso; - a bordo dei mezzi è severamente vietato fumare. 3. I mezzi, dopo l uso, dovranno sempre essere ricollocati ad opera del conducente nelle aree di sosta appositamente identificate. È quindi vietato il ricovero dei mezzi presso il domicilio del conducente o altri luoghi non autorizzati preventivamente. Il conducente, all atto del ricovero del mezzo, dovrà assicurarsi di aver preventivamente chiuso le serrature ed i finestrini, se presenti, e di aver inserito l antifurto ove presente. Le chiavi degli automezzi devono essere rigorosamente depositate a fine servizio presso i soggetti consegnatari. Articolo 9 Ricarica dei mezzi elettrici 1. La ricarica dei mezzi elettrici deve avvenire presso le apposite colonnine o presso i punti presa all interno delle strutture universitarie, se presenti. 2. I mezzi devono essere collegati alle colonnine di ricarica a cura del conducente al termine di ogni viaggio e comunque prima della riconsegna. Articolo 10 Manutenzione 1. La manutenzione dei mezzi di proprietà è gestita dai soggetti responsabili che provvedono: - alla gestione amministrativa degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria; - alla gestione delle pratiche di immatricolazione e rottamazione (radiazione al PRA); - alla consegna delle eventuali tessere per il soccorso stradale, nonché del telepass; - all attivazione delle procedure per la messa in fuori uso degli automezzi previa valutazione economica dell automezzo e dei costi per l eventuale riparazione. Articolo 11 Danni arrecati agli automezzi 1. Nel caso in cui il conducente del mezzo arrechi per sua colpa un danno al medesimo, sarà tenuto a rimborsare all Amministrazione le spese sostenute per la riparazione. 2. Il conducente che arrechi un danno al mezzo, oppure lo rilevi causato da ignoti, è tenuto a darne tempestiva comunicazione per iscritto al responsabile, sottoscrivendola e riportando le seguenti informazioni minime: - la data e l ora in cui si è verificato l evento; - il luogo; - la motivazione dell uso dell automezzo; - le circostanze rilevanti; - ogni altra informazione utile a descrivere l accaduto al fine di permettere a chi di competenza di procedere con le pratiche per la riparazione del danno. 3. Nel caso di riparazione urgente (o nei casi in cui il danno non permetta la circolazione in sicurezza del veicolo con conseguente rimozione), in via del tutto eccezionale, è permessa anche la mera segnalazione al responsabile fatto salvo, in un secondo momento, l invio dei dati sopraindicati accompagnati da una dettagliata descrizione del tipo di danno e delle motivazioni che lo hanno determinato.
5 Articolo 12 Guasti o anomalie 1. Qualora il conducente dovesse rilevare un guasto o una anomalia nel funzionamento del mezzo, è tenuto a darne tempestiva comunicazione scritta al responsabile, indicando le seguenti informazioni minime: - la data e l ora in cui è stato rilevato il guasto; - la tipologia del guasto; - ogni altra informazione utile a descrivere il malfunzionamento e le circostanze in cui si è verificato al fine di consentire le procedure più idonee per la sistemazione del veicolo. 2. In caso di foratura, il conducente dovrà, per quanto possibile, provvedere ad effettuare il rientro del mezzo per poi seguire le procedure di segnalazione di cui sopra evitando il ricorso alla rimozione del mezzo. Articolo 13 Furti 1. Ogni qualvolta si abbandona il mezzo, anche per brevi soste, lo stesso deve essere accuratamente chiuso e parcheggiato nel rispetto delle norme sulla circolazione stradale. In nessun caso i mezzi devono risultare abbandonati con chiavi inserite o vetri abbassati. 2. In caso di furto, qualunque dipendente dell Ateneo che ne venga a conoscenza, è tenuto a darne immediata segnalazione al consegnatario dei mezzi al fine di dar corso alle procedure di legge di denuncia all Autorità competente. Articolo 14 Incidenti stradali 1. In caso di incidente stradale con altro mezzo, il conducente: - propone la compilazione in modo dettagliato del foglio di constatazione amichevole CID presente in ogni automezzo; - ha l obbligo di richiedere l intervento della forza pubblica nel caso in cui vi siano feriti o contestazioni sulle modalità che hanno provocato l incidente. 2. Il conducente è tenuto inoltre a darne, entro 48 ore dall evento, comunicazione scritta al responsabile, riportando le seguenti informazioni: - luogo, data e ora in cui si è verificato l incidente; - le circostanze rilevanti; - la motivazione dell uso dell automezzo; - ogni altra informazione utile a descrivere l accaduto al fine di permettere a chi di competenza di procedere alla riparazione del veicolo ed alla compagnia assicurativa di svolgere le pratiche di liquidazione dei danni. Articolo 15 Controlli 1. L Ateneo si riserva di effettuare controlli sul corretto utilizzo dei mezzi agendo, anche per l eventuale rifusione dei danni subiti, nei confronti dei trasgressori qualora riscontri un ingiustificato e scorretto utilizzo
6 Art.16 - Disposizioni finali 1. Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente atto, si rinvia alle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia laddove esplicitamente riferite alle Università. 2. Il presente regolamento entra in vigore il quindicesimo giorno successivo alla pubblicazione nell Albo web di Ateneo del decreto rettorale di emanazione.
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