Source: https://www.divadloarena.sk/sk/ochrana-udajov
Timestamp: 2019-08-19 10:06:41+00:00

Document:
Počas letných prázdnin, t.j. od 29.06.2019 do 25.08.2019, bude pokladňa divadla ZATVORENÁ!
Prajeme Vám pekné leto a tešíme sa na Vás v novej divadelnej sezóne 2019/2020.
Prevádzkovateľom, ktorý spracúva osobné údaje, je príspevková organizácia Divadlo Aréna, so sídlom Viedenská cesta 10, 851 01 Bratislava, IČO: 30777810, zriadená Bratislavským samosprávnym krajom k 1.4.2002, zriaďovacou listinou č. OKŠ-002/2002 (ďalej len „Divadlo Aréna“ alebo „prevádzkovateľ“).
Zodpovednú osobu prevádzkovateľa možno kontaktovať na adrese: zodpovednaosoba@divadloarena.sk
a)	emailovou správou zaslanou na adresu: marketing@divadloarena.sk,
b)	zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa (na obálke uveďte text „GDPR – odvolanie súhlasu“).
a) Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti vedenia agendy žiadostí podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám je plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov [zákon č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov alebo súhlas dotknutej osoby]. Právnym základom spracúvania osobných údajov (vrátane ich poskytovania tretím stranám) je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Poskytnutie osobných údajov zo strany žiadateľa je dobrovoľné; bez poskytnutia osobných údajov nie je možné poskytnúť informácie podľa zákona č. 211/2000 Z.z. Lehota uchovávania osobných údajov je 5 rokov. Príjemcami osobných údajov sú žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z.z. o slobode informácií, orgány činné v trestnom konaní, súdy.
b) Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti účtovníctva a obchodnej agendy je plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (zákon o účtovníctve, zákon o dani z pridanej hodnoty, zákon o dani z príjmov, a podobne). Právnym základom spracúvania osobných údajov (vrátane ich poskytovania tretím stranám) je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Lehota uchovávania osobných údajov je 10 rokov. Príjemcami osobných údajov sú orgány verejnej moci, audítor, advokát a subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona.
c) Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti obchodnej komunikácie je príprava a realizácia podnikateľských aktivít prevádzkovateľa. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem sledovaný prevádzkovateľom v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je právo podnikať v rozsahu predmetu jeho činnosti. Lehota uchovávania osobných údajov je determinovaná prípravou a trvaním obchodnoprávneho vzťahu, ako aj obdobím 3 rokov od ukončenia tohto vzťahu. Príjemcami osobných údajov sú spoločnosti vykonávajúce správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, poskytovatelia dátových úložísk a v odôvodnených prípadoch aj súdy a orgány činné v trestnom konaní.
d) Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti personálnej a mzdovej agendy je príprava a uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o prácach mimo pracovného pomeru, evidencia podkladov o pracovnej spôsobilosti, výplata mzdy, odvody, plnenie povinností voči orgánom štátnej správy, evidencia dochádzky, evidencia vzdelávania, evidencia vydaných poverení a splnomocnení, evidencia poskytnutých ochranných pracovných pomôcok, majetku alebo zariadenia, uzatváranie dohôd o hmotnej zodpovednosti, evidencia vydávania peňažných prostriedkov v hotovosti, poskytovanie zamestnaneckých benefitov, evidencia škôd spôsobených zamestnancami na majetku zamestnávateľa, zabezpečenie stravovania, kopírovanie dokladov nevyhnutných na účely pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, ako aj plnenie ďalších zákonných a zmluvných povinností. Právnym základom spracúvania je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia a pracovná zmluva alebo dohoda v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia uzatvorená s dotknutou osobou podľa Zákonníka práce. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje v potrebnom rozsahu; v prípade neposkytnutia osobných údajov nie je možné uzatvoriť pracovnú alebo obdobnú zmluvu. Osobné údaje zamestnanca budú poskytované týmto príjemcom: zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, subjekt zabezpečujúci štatistiku, vzdelávacie agentúry a školitelia, subjekt zabezpečujúci pracovnú zdravotnú službu, subjekty zabezpečujúce poštové služby, subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené, zákazníci zamestnávateľa, dodávatelia zamestnávateľa, orgány verejnej moci, advokáti a v odôvodnených prípadoch aj súdy, orgány činné v trestnom konaní a exekútori. Lehotou uchovávania osobných údajov v osobnom spise zamestnanca je obdobie ohraničené prípravou pracovnoprávneho vzťahu a dovŕšením 70 roku života zamestnanca (aj bývalého).
f) Osobné údaje na účel správy registratúry sú spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (najmä povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov - zákon o e-Governmente). Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou dotknutej osoby. Osobné údaje zamestnanca budú poskytované nasledujúcim príjemcom: subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené. Lehoty uchovávania sú ustanovené osobitnými predpismi.
g) Účelom spracúvania je evidencia kúpnych zmlúv. Právnym základom spracúvania osobných údajov je zmluva s dotknutou osobnou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje, v prípade neposkytnutia nie je možné uzatvoriť zmluvu. Lehota uchovávania osobných údajov je 10 rokov odo dňa skončenia zmluvy. V odôvodnených prípadoch môžu byť príjemcami osobných údajov súdy, orgány činné v trestnom konaní, zriaďovateľ a subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona.
h) Účelom spracúvania je evidencia autorských zmlúv. Právnym základom spracúvania osobných údajov je zmluva s dotknutou osobnou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje, v prípade neposkytnutia nie je možné uzatvoriť zmluvu. Lehota uchovávania osobných údajov je 10 rokov odo dňa skončenia zmluvy. V odôvodnených prípadoch môžu byť príjemcami osobných údajov súdy, orgány činné v trestnom konaní, zriaďovateľ a subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona.
i) Účelom spracúvania je evidencia zmlúv o finančnom vyporiadaní. Právnym základom spracúvania osobných údajov je zmluva s dotknutou osobnou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje, v prípade neposkytnutia nie je možné uzatvoriť zmluvu. Lehota uchovávania osobných údajov je 10 rokov odo dňa skončenia zmluvy. V odôvodnených prípadoch môžu byť príjemcami osobných údajov súdy, orgány činné v trestnom konaní, zriaďovateľ a subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona.
j) Účelom spracúvania je umelecká činnosť. Právnym základom spracúvania osobných údajov je §78 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Lehota uchovávania osobných údajov je po dobu trvania účelu. V odôvodnených prípadoch môžu byť príjemcami osobných údajov súdy, orgány činné v trestnom konaní, zriaďovateľ a subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona.
k) Účelom spracúvania je rezervácia vstupeniek. Právnym základom spracúvania osobných údajov sú predzmluvné vzťahy s dotknutou osobnou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje, v prípade neposkytnutia nie je možné rezervovať vstupenky. Lehota uchovávania osobných údajov je 90 dní odo dňa uskutočneného predstavenia. V odôvodnených prípadoch môžu byť príjemcami osobných údajov súdy, orgány činné v trestnom konaní, zriaďovateľ a subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona.
l) Rezerváciou a kúpením vstupenky vzniká medzi prevádzkovateľom a kupujúcim vzťah, na základe ktorého prevádzkovateľ využíva osobné údaje kupujúceho aj na účely oslovovania s marketingovými a obchodnými ponukami. Právnym základom spracúvania osobných údajov je zákonná povinnosť v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (zákon č. 351/2011 Z.z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov). Lehota uchovávania osobných údajov je 5 rokov odo dňa poslednej rezervácie alebo kúpy vstupeniek. V odôvodnených prípadoch môžu byť príjemcami osobných údajov súdy, orgány činné v trestnom konaní, zriaďovateľ a subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona.
m) V prípade divadelného predstavenia alebo iného organizovaného podujatia prevádzkovateľ môže vyhotovovať fotodokumentáciu a/alebo videozáznam na účely dokumentovania uskutočnenia samotného predstavenia alebo podujatia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je verejný záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Lehota uchovávania osobných údajov je po dobu trvania účelu. V odôvodnených prípadoch môžu byť príjemcami osobných údajov súdy, orgány činné v trestnom konaní, zriaďovateľ a subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti vedenia agendy sťažností je plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (zákon č. 9/2010 Z.z. o sťažnostiach v znení zákona č. 289/2012 Z.z.). Právnym základom spracúvania osobných údajov (vrátane ich poskytovania tretím stranám) je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V prípade neposkytnutia osobných údajov bude sťažnosť odložená podľa § 6 ods. 1 písm. a) zákona č. 9/2010 Z.z. Lehota uchovávania osobných údajov je 5 rokov. Príjemcami osobných údajov sú Školský inšpektorát, orgány činné v trestnom konaní, súdy.

References: čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 §78
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 § 13
 § 6