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InterBudExpo Offerta
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1 InterBudExpo 2013 L Ufficio per l'italia dell Ente Fiera di Kiev organizza la partecipazione italiana alla fiera INTERBUDEXPO 2013, che avrà luogo a Kiev dal 26 al 29 marzo INTERBUDEXPO è il principale evento fieristico internazionale in Ucraina dedicato al settore edile, dei materiali da costruzione, macchinari per l edilizia, sistemi di climatizzazione, architettura paesaggistica, illuminazione e componenti, giunto quest anno alla 22 ma edizione. Il settore dell edilizia in Ucraina, è attualmente caratterizzato da un forte dinamismo e da una costante crescita. Grazie ai programmi governativi di stimolo al settore abitativo (benefici fiscali per la costruzione di alberghi ed alloggi per i giovani) e al crescente interesse per le tecnologie ecosostenibili, il mercato ucraino offre numerose opportunità di business per le aziende italiane operanti nel settore delle costruzioni. Anche nel comparto degli immobili commerciali il 2012 ha definitivamente segnato l uscita dalla crisi. Solo a Kiev oggi sono operativi metri quadri di negozi e centri commerciali. Nel 2013 si progetta di aprire 9 nuovi centri commerciali per un totale di metri quadri di nuove costruzioni. UFFICIO per l ITALIA Luogo: Kiev - Ucraina Data: Marzo 2013 Scadenza adesioni: 1 Dicembre 2012 EDIZIONE PRECEDENTE Offerta modulo base di 12 mq e multipli (24, 48, 72, 96, ecc.) con arredamento base (1 tavolo con 4 sedie, 1 mobile/podium di 500x1000x1000 mm, 1 appendiabiti, 1 cestino gettacarte, fascione con nome dell azienda, pannello di 600x900 mm riportante la carta dell Italia e l indicazione della zona di provenienza dell azienda, illuminazione dello stand, 1 presa europea, moquette) Eventuali personalizzazioni dell'allestimento dello stand assegnato dovranno essere sottoposte ad approvazione scritta da parte dell ufficio tecnico dell Ente Fiera. I costi degli arredi extra dotazione standard e delle eventuali personalizzazioni degli stand saranno a carico dei singoli espositori. Piano pubblicitario e di comunicazione: - inserimento nel Catalogo Ufficiale della Fiera di tutte le aziende partecipanti - cartellonistica pubblicitaria in Fiera - Conferenza stampa - Redazione di un kit informativo sul mercato e sulla manifestazione L'edizione 2012 ha registrato la presenza di 700 espositori, provenienti da tutto il mondo, e piu di specialisti del settore provenienti da tutta l Ucraina. SEMINARI TECNICI Anche nell'edizione 2012 saranno realizzati numerosi seminari tenuti da specialisti del settore di fama internazionale, al fine di accrescere la cultura e la conoscenza dei materiali e della tecnologia italiana e contribuire all'ampliamento delle fasce di consumo.
2 Quota di partecipazione 270,00 a metro quadro di area espositiva assegnata + 250,00 per ogni singola azienda a titolo di tassa obbligatoria di registrazione Sono a carico delle aziende partecipanti le spese di viaggio e soggiorno dei propri rappresentanti, cosi come il trasporto del campionario e la relativa assicurazione durante il trasporto e la permanenza in fiera. Il pagamento andrà effettuato a ricevimento della relativa fattura da parte dell Ente Fiera e copia del bonifico bancario andrà trasmessa ai nostri Uffici all indirizzo mail o via fax al numero Modalità di adesione Compilare ed inviare la domanda di ammissione allegata, entro e non oltre il 1 Dicembre 2012 via all'indirizzo oppure via fax al numero Ammissione e assegnazione spazi espositivi I criteri di partecipazione alla fiera sono fissati dalle Condizioni per la partecipazione dell Ente Fiera in allegato. Per eventuali ulteriori chiarimenti o informazioni contattare: Kiev International Contract Fair Ufficio per l Italia D.ssa Chiara Troisi D.ssa Roberta Stissi Tel Fax: Kiev International Contract Fair Andrei Melnikov Tel: ( ) Fax: ( ) L Ufficio Italia confermerà alle singole aziende ed organismi partecipanti: la partecipazione all'iniziativa e la superficie espositiva assegnata con apposita comunicazione di ammissione. la planimetria del padiglione ed il posizionamento dello spazio espositivo con successiva comunicazione. Nella selezione delle ditte, qualora le richieste di partecipazione superassero la disponibilità di area espositiva, si seguirà l ordine cronologico di arrivo delle domande di ammissione. Facoltà di rinuncia Informiamo che la facolta di rinuncia, senza nulla dovere, potra essere esercitata entro 7 giorni solari dal ricevimento della lettera di ammissione all'iniziativa, con l'indicazione del numero dei mq. assegnati. Si ricorda inoltre che il mancato gradimento dello stand/posizione assegnata non potra costituire motivo di rinuncia alla partecipazione. Con i migliori saluti Kiev International Contract Fair Ufficio per l Italia Il Direttore Generale V. Ivanov
3 DOMANDA N DI PARTECIPAZIONE ALLA FIERA INTERBUDEXPO 2013 Kiev, Marzo 2013 da trasmettere entro il 1 dicembre 2012 a: Ufficio per l Italia di Kiev International Contract Fair, via all'indirizzo oppure, in alternativa, via fax al numero Ragione sociale: indirizzo: Cap: Città: Prov. : Sito web: Tel. Fax Partita IVA: / / / / / / / / / / / Codice Fiscale: / / / / / / / / / / Marchi Commerciali (per inserimento su catalogo ufficiale fiera): Persona di Contatto: Qualifïca: Tel. Descrizione della Produzione esposta in fiera: No Sì Agenti in loco Recapito:... Numero dipendenti: da 0 a 20 da 21 a 100 da 101 a 500 Oltre 500 Fatturato annuo: inferiore a da a da a da a a da a oltre Percentuale di fatturato export: % Anno di riferimento: /20 / Con la presente, inoltriamo "Domanda di ammissione" alla INTERBUDEXPO 2013, con uno spazio espositivo di: n moduli da 12 mq. Quota di partecipazione: 270 / mq + Tassa Obbligatoria di registrazione: 250 CON LA PRESENTE "DOMANDA DI PARTECIPAZIONE" ALLA SUDDETTA INIZIATIVA DICHIARIAMO: 1. DI AVER RICEVUTO E LETTO LE CONDIZIONI RIPORTATE NELL'ALLEGATO "CONDIZIONI PER LA PARTECIPAZIONE ITALIANA ALLA FIERA KIFF 2013" E DI APPROVARLE ED ACCETTARLEINTEGRALMENTE SENZA RISERVE. 2. DI ACCETTARE FIN D ORA E DI RISPETTARE INTEGRALMENTE TUTTE LE ISTRUZIONI E REGOLE EMANATE DALL ENTE FIERA INDICATE NELLE CIRCOLARI RELATIVE A QUESTA INIZIATIVA. 3. DI IMPEGNARCI, A SEGUITO DELL AMMISSIONE, A VERSARE L'IMPORTO DOVUTO AL RICEVIMENTO FATTURA. 4. DI PRENDERE ATTO CHE: A) LA FACOLTÀ DI RINUNCIA, SENZA NULLA DOVERE, POTRÀ ESSERE ESERCITATA ENTRO 10 GIORNI DAL RICEVIMENTO DELLA LETTERA DI AMMISSIONE TRASMESSA DA Ufficio per l Italia di Kiev International Contract Fair, INDICANTE I MQ. ASSEGNATI; B) LA PIANTA DELLO STAND SARÀ TRASMESSA CON SUCCESSIVA COMUNICAZIONE. IL MANCATO GRADIMENTO DELLO STAND/POSIZIONE ASSEGNATI NON POTRA' COSTITUIRE MOTIVO DI RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE Data: / / Firma e timbro del legale rappresentante Coordinate bancarie: nome: indirizzo: c/c n. : SWIFT: IBAN: Dichiariamo inoltre di approvare espressamente le clausole previste dagli artt. 1, 2, 3, 4, 10, 11 delle Condizioni per la partecipazione italiana alla INTERBUDEXPO Data: / / Firma e timbro del legale rappresentante In ottemperanza al D.L. 196 del , la restituzione del presente questionario è da considerarsi quale esplicita autorizzazione ad utilizzare le notizie ivi contenute per gli scopi relativi all'iniziativa stessa. Compilare dall ORGANIZZATORE dopo firmare contratto Numero di contratto Attrezzatura supplementare dello stand, Servizi supplementare, Totale secondo dell contratto, ORGANIZZATORE: Kiev International Contract Fair, Ltd. Postal address: P.O.box B , Kyiv, Ukraine Identification code: Currency account in Branch-main administration JSC Oschadbank" on Kyiv and Kyiv region, МFО Individual tax number Certificate of tax payer Direttore Generale V. Ivanov
4 CONDIZIONI PER LA PARTECIPAZIONE ITALIANA A INTERBUDEXPO 2013 Art. 1. Costo di partecipazione Il prezzo per 1 mq di area allestita ammonta a Euro 270. L allestimento standard include: 1 tavolo con 4 sedie, 1 mobile/podium di 500x1000x1000 mm, 1 appendiabiti, 1 cestino gettacarte, fascione con nome dell azienda, pannello di 600x900 mm riportante la carta geografica dell Italia e l indicazione della zona di provenienza dell azienda, illuminazione dello stand, 1 presa europea, moquette, guardianaggio notturno e pulizia dello stand. Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con addebito. La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartello/insegna dello stand potrà essere sintetizzata e/o modificata dall'ente Fiera laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire un'uniformità di presentazione della grafica. L'esposizione di eventuali manifesti, cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puo essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dell'ente Fiera in presenza di esigenze di decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e dell'etica vigente nel paese ospitante. Art. 2. Tassa obbligatoria di registrazione di 250 Euro E dovuta da ciascuna azienda partecipante. Il prezzo include l inserzione sul catalogo ufficiale della Fiera, la campagna pubblicitaria, direct-mailing, badges e biglietti di invito da distribuire ai propri clienti. La tassa di registrazione va pagata entro 10 giorni dall ammissione. Art. 3. Richiesta di partecipazione, ammissione ed assegnazione area espositiva Per partecipare alla INTERBUDEXPO 2013 e necessario compilare il modulo di adesione ed inviarlo, entro e non oltre il 1 dicembre 2012 a Ufficio per l Italia della Kiev International Contract Fair fax L Ente Fiera si riserva di non accettare la richiesta di partecipazione nei seguenti casi: - se la richiesta non e fatta nei tempi previsti; - se i pagamenti non vengono eseguiti nei termini richiesti; - se le merci da esporre non sono in linea con il settore merceologico della fiera. La ammissione all'iniziativa è data dalla G.M.L. CONSULTING SRL Rappresentanza per l Italia della Kiev International Contract Fair a mezzo comunicazione scritta. L'assegnazione delle aree e degli stand viene decisa dall Ente Fiera tenuto conto delle esigenze organizzative, funzionali, tecnico-progettuali e dell'ottimale impostazione complessiva dell'iniziativa. A causa delle caratteristiche dell'area o della ripartizione degli spazi l'ente Fiera puo essere costretto ad assegnare una superficie non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta. L'Ente Fiera si riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento l'ubicazione e/o le dimensioni dell'area assegnata, qualora esigenze e/o circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da parte dell'espositore ad indennità o risarcimenti. In caso di riduzione della superficie assegnata spetterà all'azienda una proporzionale riduzione del costo di partecipazione con relativo rimborso. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con l'ente Fiera. Art. 4. Pagamenti I pagamenti saranno effettuati sul conto in valuta dell Ente Fiera al momento del ricevimento della fattura. Le modalita di pagamento saranno le: - Anticipo del 30% entro 10 giorni dall ammissione; - saldo entro il Saranno dovute anche le spese bancarie per le transazioni internazionali relativamente ad ogni fattura emessa a proprio carico. Per ogni giorno di ritardato pagamento l Ente Fiera applichera una penale dell 1% e potra cambiare la posizione assegnata all azienda espositrice. In caso di rinuncia da parte dell azienda espositrice, presentata in forma scritta: - entro 7 giorni dall ammissione nulla sara dovuto all Ente Fiera; - entro il l Ente Fiera rimborsera l 80% dell importo versato; - entro il l Ente Fiera rimborsera il 50& dell importo versato; - dopo il nessun rimborso verra effettuato e l Ente Fiera non accettera alcun reclamo in tal senso.
5 Art. 5. Inserimento nel catalogo ufficiale della Fiera Per l inserimento nel catalogo ufficiale della fiera, i partecipanti dovranno inviare le seguenti informazioni: 1. ragione sociale completa dell azienda e/o marchio commerciale; 2. Indirizzo in Italia e/o del proprio agente/rappresentante in Ucraina; 3. mail, numeri di telefono e fax; 4. breve descrizione dell attivita e dei prodotti esposti in inglese ed italiano. La scadenza ultima per la presentazione delle informazioni e il Ulteriori informazioni potranno essere inserite a pagamento. Se le informazioni saranno inviate dopo la scadenza, l espositore perdera il diritto all inserimento nel catalogo e nessun reclamo verra accettato da parte dell Ente Fiera Art. 6. Prestazioni a carico dell azienda espositrice. Sono a carico dell'azienda espositrice, che dovrà provvedere in proprio: spedizioni-trasporto-consegna campionari fino a destinazione nell'area-stand assegnato, ed eventuale ritorno, con operazioni doganali e pratiche connesse; sistemazione campionario in esposizione all'interno area-stand, compresa movimentazione, apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi; collegamenti elettrici dal punto di erogazione all'interno dell'area-stand fino alle apparecchiature in esposizione; forniture particolari e/o aggiuntive di allestimento-arredo oltre quelle indicate, previo nulla osta dell'ufficio tecnico dell Ente Fiera; assicurazione contro rischi trasporto, danni e furto campionari e materiali esposti prima, durante e dopo la manifestazione; viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse. Il reperimento del personale per lo stand e l'installazione di telefoni, fax, telex, ed altre apparecchiature puo essere richiesto all'ente Fiera fermo restando che i relativi costi saranno a carico dell'azienda partecipante. Art. 7. Presa e riconsegna dello stand Gli espositori devono occupare lo spazio assegnato entro le ore del giorno e liberarlo entro le ore del giorno Il primo giorno di esposizione, l espositore dovra firmare l atto di presa in consegna dello stand ed impegnarsi a liberare lo stand entro la data prevista senza arrecare danni alle attrezzature in dotazione. A conclusione dell'iniziativa gli espositori devono riconsegnare l'area assegnata e gli arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati. Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi. Art. 8. Sistemazione e presentazione campionario. L espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato. L'espositore si impegna altresì, prima della chiusura della manifestazione, a non abbandonare lo stand, e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario. Il mancato rispetto di tale regola, recando un danno all'immagine della manifestazione, puo comportare l'esclusione da future iniziative. L'Ente Fiera si riserva la facoltà di far ritirare dall'esposizione quei prodotti, oggetti o arredi che non siano in linea con l'immagine della manifestazione, con il tema dell'iniziativa, con i regolamenti della fiera o le leggi del Paese. Art. 9. Varie L Ente Fiera non sara responsabile per danni o furti alle cose di proprieta dell espositore durante il periodo di apertura dell esposizione Gli espositori sono tenuti allo stretto rispetto delle norme antincendio e di sicurezza in fiera I servizi doganali saranno a carico dei partecipanti in base alle tariffe stabilite dal Codice Doganale ucraino. Art. 10. Reclami Eventuali vizi nell'adempimento degli obblighi assunti dall Ente Fiera dovranno essere immediatamente contestati dall'azienda ammessa all'iniziativa con circostanziato reclamo scritto all Ente Fiera onde consentirne l'accertamento, la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili. L'Ente Fiera potrà rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dall'azienda. In particolare, relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dell'area-stand, l'azienda dovrà avanzare circostanziato reclamo scritto al personale tecnico dell Ente Fiera presente in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno dell'inaugurazione (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dell'art C.C., ed il mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta l'accettazione senza riserve dell'area-stand); L'eventuale risarcimento derivante dai vizi sopraccitati sarà comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi, omessi o non completati.
6 Art. 11. Foro Competente Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra l Ente Fiera e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione, sarà competente esclusivamente il Foro Commerciale dell Ucraina sulla base della legislazione vigente ucraina. INFORMATIVA AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 196/2003 I suoi dati personali saranno trattati per promuovere e sviluppare il commercio del suo prodotto e/o servizio all'estero. Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate. I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti per adempiere a specifici obblighi di legge ovvero per tutte le attività strettamente necessarie allo svolgimento della Fiera INTERBUDEXPO Le ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui all'art. 7 dei D.L. n. 196/2003. Per ogni informazione è possibile rivolgersi al titolare del trattamento: G.M.L. Consulting srl, Via Guidubaldo del Monte, 61, Roma.

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