Source: http://bip.umwp.wrotapodlasia.pl/wojewodztwo/urzad_mar/organizacjaurzedu/regulamin_organizacyjny/vii-zmiana-regulaminu-organizacyjnego-z-dnia-20-listopada-2017-rvii-zmiana-regulaminu-organizacyjnego-z-dnia-20-listopada-2017-r.html
Timestamp: 2018-03-17 16:41:38+00:00

Document:
VII zmiana Regulaminu Organizacyjnego z dnia 20 listopada 2017 r - Biuletyn Informacji Publicznej Województwa Podlaskiego
UCHWAŁA NR 255/3516/2017
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa
(Dz. U. z 2016 r. poz. 486 ze zm.[1]) Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:
§1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
w Białymstoku stanowiącym załącznik do Uchwały Nr 181/2362/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 19 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:
„7) wykonywania zadań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego;”;
a) w pkt 1 lit h otrzymuje brzmienie:
„h) opracowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów i udział w ich aktualizacji we współpracy z właściwymi instytucjami pośredniczącymi,”,
b) w pkt 2 uchyla się lit. a,
c) w pkt 3 lit b otrzymuje brzmienie:
„b) opracowywanie propozycji kryteriów wyboru operacji w zakresie instrumentów finansowych
w ramach RPOWP 2014-2020 i opracowywanie propozycji ich aktualizacji we współpracy z innymi merytorycznymi komórkami Urzędu,”,
- lit h otrzymuje brzmienie:
„h) prowadzenie w porozumieniu z Podlaskim Biurem Planowania Przestrzennego, bieżących spraw związanych z polityką przestrzennego zagospodarowania województwa,”,
- uchyla się lit. k;
3) w § 45:
a) w pkt 2 b otrzymuje brzmienie:
„b) wdrażanie RPOWP 2014-2020: Oś Priorytetowa I (Działanie 1.1, Poddziałanie 1.2.2, Działanie 1.4), Oś Priorytetowa IV oraz Oś Priorytetowa VIII, w tym:
- przygotowywanie propozycji harmonogramów naboru wniosków
o dofinansowanie we współpracy z Departamentem Rozwoju Regionalnego,
- opracowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów i opracowywanie propozycji ich aktualizacji w zakresie właściwym dla Referatu i we współpracy z innymi merytorycznymi komórkami Urzędu,
- organizowanie procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie,
- weryfikacja wymogów formalnych wniosków o dofinansowanie projektów,
- udział w ocenie formalno-merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych
do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,
- organizowanie procesu oceny oraz udział w ocenie projektów pozakonkursowych,
- udział w ocenie projektów wdrażanych w ramach RLKS,
- organizowanie prac związanych z podjęciem ostatecznej decyzji w sprawie wyboru projektów
do dofinansowania, w tym przygotowywanie projektu uchwał Zarządu o wyborze wniosków
do wsparcia oraz ogłaszanie decyzji Zarządu na stronie internetowej i w BIP,
- przygotowywanie umów/decyzji o dofinansowanie projektów,
- obsługa SL2014 oraz SOWA,
- udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
- sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań Referatu, w tym sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej,
- organizowanie naboru ekspertów,
- rozstrzyganie kwestii z zakresu występowania pomocy publicznej,
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;”,
„9) Referat Wdrażania RLKS, do zadań którego należy w szczególności wdrażanie Działania 8.6 oraz Działania 8.5 RPOWP 2014-2020 w zakresie EFRR, w tym:
a) potwierdzanie terminu naboru wniosków oraz dostępności środków przewidzianych w ramach planowanych konkursów ogłaszanych przez LGD,
b) akceptacja zmian harmonogramu naboru wniosków o udzielenie wsparcia przez LGD,
c) opracowywanie propozycji warunków udzielenia wsparcia i ich aktualizacja w zakresie właściwym dla Referatu i we współpracy z innymi Referatami Departamentu oraz innymi merytorycznymi komórkami Urzędu,
d) weryfikacja spełnienia warunków udzielenia wsparcia projektów wybranych
i przekazanych przez LGD,
e) przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów wybranych przez LGD oraz spełniających warunki udzielenia wsparcia,
f) opiniowanie procedur stosowanych przez LGD,
g) udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP 2014-2020,
h) obsługa SL2014 oraz SOWA,
i) sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań Referatu, w tym sprawozdań
o udzielonej pomocy publicznej,
j) archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
k) weryfikacja wymogów formalnych wniosków o dofinansowanie projektów oraz udział w ocenie formalno-merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP 2014-2020 w ramach prac Komisji Oceny Projektów,
l) przygotowywanie propozycji harmonogramów naboru wniosków
m) opracowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów i opracowywanie propozycji ich aktualizacji w zakresie właściwym dla Referatu i we współpracy z innymi merytorycznymi komórkami Urzędu,
n) organizowanie procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie,
o) organizowanie prac związanych z podjęciem ostatecznej decyzji w sprawie wyboru projektów
do dofinansowania, w tym przygotowywanie projektu uchwał Zarządu o wyborze wniosków do wsparcia oraz ogłaszanie decyzji Zarządu na stronie internetowej i w BIP, przygotowywanie umów/decyzji o dofinansowanie projektów,
p) organizowanie naboru ekspertów,
q) rozstrzyganie kwestii z zakresu występowania pomocy publicznej;”,
c) w pkt 10 b otrzymuje brzmienie:
„b) wdrażanie RPOWP 2014-2020: Oś Priorytetowa V oraz Oś Priorytetowa VI, w tym:
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.”;
4) w § 48 w pkt 2 lit. b otrzymuje brzmienie:
„b) opracowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów i opracowywanie propozycji ich aktualizacji,”,
5) w § 49:
„b) wdrażanie powierzonych Departamentowi działań EFS w ramach RPOWP 2014-2020,
o których mowa w § 48 pkt 2, w tym:
- koordynacja zadań wynikających z pracy referatów Departamentu,
- współpraca z Departamentem Rozwoju Regionalnego (DRR) w opracowaniu i aktualizacji dokumentów programowych (w szczególności Instrukcji Wykonawczych, Opisu Funkcji i Procedur, Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych),
- współpraca z referatami wdrażania w zakresie przygotowywania regulaminów konkursu,
- udział w przygotowywaniu harmonogramu konkursów na dany rok,
- przeprowadzenie wyboru ekspertów w obszarach kształcenia ogólnego, kształcenia zawodowego, włączenia społecznego, usług społecznych i ekonomii społecznej,
- prowadzenie obsługi Komisji Oceny Projektów (KOP) dla konkursów RPOWP 2014-2020 ogłaszanych w ramach działań wdrażanych przez Departament,
- współpraca z DRR w zakresie działań informacyjnych dotyczących EFS,
- sprawozdawczość z realizacji RPOWP 2014-2020 w zakresie zadań Referatu,
- informowanie Referatu Finansów w przypadku wystąpienia nieprawidłowości, ”,
b) w pkt 2 lit. i otrzymuje brzmienie:
„i) prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów oraz rozliczanie finansowe projektów w zakresie RPOWP 2014-2020, w tym:
- weryfikacja oraz zatwierdzanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność, w tym poświadczanie kwalifikowalności wydatków ujętych we wnioskach o płatność beneficjentów,
- współpraca z Referatem Finansów przy sporządzaniu Poświadczeń i deklaracji wydatków,
- przygotowanie dyspozycji wystawiania zleceń płatności w zakresie środków europejskich,
o których mowa w ustawie o finansach publicznych oraz wystawianie zleceń płatności
do Departamentu Finansów w zakresie środków dotacji celowej,
- prowadzenie monitoringu okresowego, rocznego oraz końcowego z realizacji obsługiwanych projektów,
- udział w sporządzaniu informacji kwartalnych z realizacji RPOWP 2014-2020 w zakresie zadań Referatu oraz przekazywanie do Referatu Finansów,
- raportowanie o nieprawidłowościach podlegających raportowaniu do KE,
- informowanie Referatu Finansów o nieprawidłowościach niepodlegających raportowaniu do KE,
- analiza zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań,
- przeprowadzanie kontroli krzyżowych w ramach programu,”,
c) pkt 3, 4, 5, 6, 7 i 8 otrzymują brzmienie:
„3) Referat Wdrażania Kształcenie Ogólne, do zadań którego należy wdrażanie Podziałania 3.1.2 RPOWP 2014-2020, w szczególności:
a) udział w przygotowaniu i aktualizacji dokumentów programowych niezbędnych do prawidłowego wdrażania RPOWP 2014-2020 (w szczególności Instrukcji Wykonawczych, Opisu Funkcji i Procedur, Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych),
b) opracowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów i opracowywanie propozycji ich aktualizacji w zakresie właściwym dla Referatu,
c) udział w przygotowywaniu harmonogramu konkursów na dany rok,
d) organizowanie procesu naboru projektów w trybie konkursowym, w tym:
- przygotowywanie dokumentacji konkursowej/regulaminu konkursu,
- ocena projektów współfinansowanych w ramach EFS,
e) przygotowywanie umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektów
w zakresie RPOWP 2014-2020,
f) prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów oraz rozliczanie finansowe projektów
w zakresie RPOWP 2014-2020, w tym:
- współpraca z Referatem Finansów przy sporządzaniu Poświadczeń i deklaracji wydatków
w ramach RPOWP 2014-2020,
- przygotowywanie dyspozycji wystawiania zleceń płatności w zakresie środków europejskich,
o których mowa w ustawie o finansach publicznych oraz wystawianie zleceń płatności do Departamentu Finansów w zakresie środków dotacji celowej,
- prowadzenie monitoringu okresowego, rocznego oraz końcowego z realizacji obsługiwanych projektów PO KL i RPOWP 2014-2020,
- raportowanie o nieprawidłowościach podlegających raportowaniu do KE w obrębie obsługiwanych działań RPOWP 2014-2020,
- informowanie Referatu Finansów o nieprawidłowościach niepodlegających raportowaniu do KE w obrębie obsługiwanych działań RPOWP 2014-2020,
- przeprowadzanie kontroli krzyżowych w ramach programu,
g) odzyskiwanie środków podlegających zwrotowi, w tym środków, o których mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych,
h) obsługa Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13 oraz SL2014) zgodnie
z wykonywanymi zadaniami,
i) wprowadzanie danych z zakresu pracy Referatu do funkcjonujących w Urzędzie systemów informatycznych,
j) archiwizacja dokumentów;
4) Referat Wdrażania Włączenie Społeczne, do zadań którego należy wdrażanie Działania 7.1, 7.2, 7.3 RPOWP 2014-2020, w szczególności:
a) udział w przygotowaniu i aktualizacji dokumentów programowych niezbędnych
do prawidłowego wdrażania RPOWP 2014-2020 (w szczególności Instrukcji Wykonawczych, Opisu Funkcji i Procedur, Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych),
- przygotowywanie dokumentacji konkursowej,
e) organizowanie procesu naboru projektów pozakonkursowych, przyjęcie do realizacji i rozliczanie projektów realizowanych w trybie pozakonkursowym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (ROPS) w zakresie koordynowania i monitorowania ekonomii społecznej,
f) przygotowywanie umów/decyzji i aneksów do umów o dofinansowanie projektów w zakresie RPOWP 2014-2020,
g) prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów oraz rozliczanie finansowe projektów
- współpraca z Referatem Finansów przy sporządzaniu Poświadczeń i deklaracji wydatków w ramach RPOWP 2014-2020,
- prowadzenie monitoringu okresowego, rocznego oraz końcowego z realizacji obsługiwanych projektów RPOWP 2014-2020,
h) odzyskiwanie środków podlegających zwrotowi, w tym środków, o których mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych,
i) obsługa Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13 oraz SL2014) zgodnie
j) wprowadzanie danych z zakresu pracy Referatu do funkcjonujących w Urzędzie systemów informatycznych,
k) archiwizacja dokumentów;
5) Referat Kontroli Projektów Kształcenie i Rynek Pracy, do zadań którego należy kontrola projektów współfinansowanych z EFS w ramach PO KL (projekty konkursowe w ramach Priorytetu VII (Działania 7.2, 7.4) i Priorytetu IX (z wyłączeniem Działania 9.5)) i RPOWP 2014-2020 Oś priorytetowa II (Działanie 2.3), Oś priorytetowa III (Działania 3.1 i 3.3) oraz Oś priorytetowa IX (Działanie 9.1 w zakresie projektów dotyczących kształcenia i rynku pracy), w szczególności:
a) udział w przygotowaniu i aktualizacji dokumentów programowych niezbędnych do prawidłowego wdrażania RPOWP 2014-2020 (w szczególności Instrukcji Wykonawczych, Opisu Funkcji
i Procedur, Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych),
b) współudział w opracowywaniu Rocznych Planów Kontroli, sporządzanie analizy ryzyka
i jej kwartalnej aktualizacji w ramach projektów podlegających kontroli,
c) prowadzenie kontroli na miejscu realizacji projektów współfinansowanych w ramach EFS oraz analiza raportów z kontroli przeprowadzonych przez inne uprawnione podmioty w powyższym zakresie,
d) prowadzenie kontroli trwałości w ramach działań PO KL i RPOWP,
e) sporządzanie informacji pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli,
f) wydawanie i monitorowanie zaleceń pokontrolnych (o ile stwierdzono uchybienia i/lub nieprawidłowości),
g) sporządzanie sprawozdań w zakresie prowadzonych kontroli,
h) raportowanie o nieprawidłowościach podlegających raportowaniu do KE w obrębie obsługiwanych działań PO KL i RPOWP 2014-2020,
i) informowanie Referatu Finansów o nieprawidłowościach niepodlegających raportowaniu do KE w obrębie obsługiwanych działań PO KL i RPOWP 2014-2020,
j) weryfikacja poprawności przeprowadzenia zamówień publicznych,
k) odzyskiwanie środków podlegających zwrotowi, w tym środków, o których mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych,
l) obsługa Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13 oraz SL2014) zgodnie z wykonywanymi zadaniami,
m) wprowadzanie danych z zakresu pracy Referatu do funkcjonujących w Urzędzie systemów informatycznych,
n) archiwizacja dokumentów;
6) Referat Wdrażania Kształcenie Zawodowe i Rozwój Przedsiębiorczości, do zadań którego należy wdrażanie Działania 2.3, Poddziałania 3.1.1, Poddziałania 3.1.3 i Działania 3.3 RPOWP 2014-2020, w szczególności:
e) przygotowywanie umów/decyzji i aneksów do umów o dofinansowanie projektów w zakresie RPOWP 2014-2020,
7) Referat Finansów, do zadań którego należy w szczególności:
b) opracowanie prognoz wydatków, w tym zapotrzebowania na środki dotacji celowej i środki europejskie, zabezpieczenie środków na realizację RPOWP 2014-2020 w zakresie wdrażanych Priorytetów/Osi Priorytetowych,
c) sporządzanie harmonogramów, wnioskowanie o środki dotacji celowej oraz sporządzanie prognoz wypłat na rzecz beneficjentów RPOWP 2014-2020 (we współpracy z referatami wdrożeniowymi),
d) sprawozdanie z wykorzystania otrzymanej dotacji celowej z budżetu państwa - finansowanie wkładu krajowego,
e) sporządzanie deklaracji wydatków w ramach wdrażanych Osi Priorytetowych RPOWP 2014-2020,
f) raportowanie o nieprawidłowościach podlegających raportowaniu do KE oraz niepodlegających raportowaniu do KE (do IZ),
g) prowadzenie rejestru obciążeń na projekcie w ramach RPOWP 2014-2020,
h) odzyskiwanie kwot, w tym o których mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych,
m.in. w zakresie monitorowania zwrotów środków oraz przygotowywania niezbędnej dokumentacji
do wydania decyzji, o której mowa w art. 61 ustawy o finansach publicznych,
i) bieżąca współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego (BGK) w ramach realizowanych płatności na rzecz beneficjentów RPOWP 2014-2020,
j) współpraca z Departamentem Rozwoju Regionalnego w przygotowaniu Planów Działania Pomocy Technicznej RPOWP 2014-2020 (w części dotyczącej Departamentu EFS),
k) weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej RPOWP 2014-2020,
l) udział w sporządzaniu informacji kwartalnych z realizacji RPOWP 2014-2020 oraz przekazywanie do Departamentu Rozwoju Regionalnego,
m) obsługa różnych form podnoszących kwalifikacje pracowników,
n) współpraca z Departamentem Rozwoju Regionalnego w zakresie szkoleń, konferencji, seminariów dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów RPOWP 2014-2020 w ramach działań wdrażanych przez Departament EFS,
o) zapewnienie pracownikom Departamentu EFS materialno-technicznych warunków pracy
w ramach środków PT oraz bieżące monitorowanie stanu zatrudnienia w Departamencie w kontekście współfinansowania z PT,
p) obsługa Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13) oraz SL2014 (zgodnie
z wykonywanymi zadaniami),
q) archiwizacja dokumentów;
8) Referat Kontroli Projektów Włączenie Społeczne, do zadań którego należy kontrola projektów współfinansowanych z EFS w ramach PO KL (projekty systemowe oraz projekty konkursowe
w ramach Działania: 6.2, 6.3, 7.3, 8.2, i 9.5 PO KL) i RPOWP 2014-2020: Oś priorytetowa VII (Działania 7.1, 7.2, 7.3) i Oś priorytetowa IX (Działanie 9.1 w zakresie projektów dotyczących włączenia społecznego oraz kosztów bieżących i aktywizacji LGD), w szczególności:
b) opracowywanie Rocznych Planów Kontroli, sporządzanie analizy ryzyka i jej kwartalnej aktualizacji w ramach projektów podlegających kontroli współfinansowanych w ramach EFS,
d) prowadzenie kontroli trwałości w ramach działań PO KL i RPOWP 2014-2020,
l) obsługa Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13) oraz SL2014 (zgodnie z wykonywanymi zadaniami),
n) archiwizacja dokumentów.”;
6) w § 51 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) opracowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów i opracowywanie propozycji ich aktualizacji w zakresie właściwym dla Biura;”.
[1] Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 379, Dz. U. z 2016 r. poz. 1948, poz. 2260, Dz. U. z 2017 r. poz. 730, poz. 935, poz. 1475.

References: art. 41
 art. 207
 art. 207
 art. 207
 art. 207
 art. 61