Source: https://mein.sanofi.de/Footer/Datenschutz
Timestamp: 2018-05-27 09:57:44+00:00

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Willkommen auf den Webseiten der Sanofi Aventis Deutschland GmbH (nachstehend „Sanofi“, „wir“, „uns“), Brüningstraße 50, 65929 Frankfurt am Main, medinfo.de@sanofi.com. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir betreiben unsere Webseiten (nachfolgend „Webseiten“) daher insbesondere in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diensteanbieter gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) und datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist Sanofi; weitere Angaben zum Unternehmen finden Sie im Impressum.
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben Auskunft darüber, welche Daten von Sanofi während Ihrer Nutzung der Webseiten zu welchem Zweck erhoben und verarbeitet werden. Diese Erklärung gilt für alle Webseiten, die von Sanofi als Dienstanbieter im Sinne des Telemediengesetzes angeboten und verantwortet werden.
„Personenbezogene Daten“ sind gemäß Art. 4 Ziffer 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website.
2. Wie erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten?
Sanofi erhebt und verarbeitet bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Webseiten und bei jedem Abruf einer Datei Daten über diesen Vorgang und speichert diese vorübergehend in einer Protokolldatei. Grundsätzlich ist eine Nutzung unserer Internetseiten im Sinne einer rein informatorischen Nutzung ohne jede Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Die Inanspruchnahme einiger Funktionalitäten oder Services kann jedoch die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern.
Sanofi berücksichtigt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, d.h. dass Ihre personenbezogenen Daten nur in dem zur Erbringung der Dienste und dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet werden.
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseiten (d.h. außerhalb der Registrierung oder Verwendung der Kontaktformulare) erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Daten über diesen Vorgang werden in einer Protokolldatei gespeichert.
Die IP-Adresse wird in dieser Protokolldatei für einen Zeitraum von maximal 90 Tagen zu Sicherheitszwecken (Identifikation von Denial of Services (DoS)-Angriffen), insbesondere im Interesse der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Webseiten für Sie als Nutzer gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Darüber hinaus ist die Speicherung der IP-Adresse durch das System notwendig, um eine Auslieferung der Webseiten an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseiten und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu anderen als den hier beschriebenen Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Bei der Inanspruchnahme folgender Funktionalitäten oder Services werden weitere personenbezogene Daten verarbeitet:
Bei Ihrer Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere also E-Mail-Adresse, Titel, Name, Adresse, Telefonnummer und Ihre Anfrage) von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) zu beantworten. Aus Gründen der Pharmakovigilanz sind wir dazu verpflichtet, zusätzliche Daten über die E-Mail-Adresse hinaus abzufragen. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. oder schränken die über die Speicherung hinausgehende Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung und Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insb. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Aus Gründen der Pharmakovigilanz gemäß § 63c Abs. AMG sind wir dazu verpflichtet, zusätzliche Daten, die über die E-Mail-Adresse hinausgehen und sämtliche Informationen zum gemeldeten Verdachtsfall, zu erfragen. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung zu diesem Zweck nicht mehr erforderlich ist, oder stellen die über die Speicherung hinausgehende Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung und Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von E-Mails die Vertraulichkeit der Informationen ohne weitere Maßnahmen (wie z. B. Verschlüsselung) im Internet derzeit nicht gewährleistet ist. Der Inhalt, der in einer unverschlüsselten E-Mail verschickt wird, sollte daher keine vertraulichen Informationen enthalten. Für die Mitteilungen von vertraulichen Inhalten empfehlen wir Ihnen daher die Verwendung von De-Mail oder den Postweg. Im Falle unverschlüsselter Kontaktaufnahme per E-Mail gehen wir davon aus, dass Sie auch mit entsprechend unverschlüsselter Beantwortung durch uns per E-Mail einverstanden sind; andernfalls geben Sie uns in Ihrer Kommunikation bitte bekannt, wie wir zu Ihnen in Kontakt treten können.
Bei einer Registrierung auf unseren Webseiten werden die von Ihnen im Rahmen der angegebenen Daten zum Zwecke der Registrierung und zur Verwendung der Nutzung der Seiten, für die eine Registrierung erforderlich ist, gespeichert. Die Registrierung auf unseren Webseiten ist zum einen erforderlich, um eine Zuordnung als Fachkreisangehöriger vornehmen zu können. Nach dem Heilmittelwerbegesetz (HWG) dürfen wir Informationen über verschreibungspflichtige Arzneimittel nur Fachkreisangehörigen im Sinne des § 2 HWG zugänglich machen. Damit Sie diese Dienste nutzen können, ist eine Registrierung und eine damit einhergehende Authentifizierung als Fachkreisangehöriger erforderlich. Ohne Registrierung und Authentifizierung ist eine Nutzung der passwortgeschützten Inhalte nicht möglich. Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
Die Abfrage des Tätigkeitsschwerpunktes ist erforderlich, um den Registrierten als Fachkreisangehörigen zu identifizieren. html
Unsere Webseiten bieten die Möglichkeit einer Registrierung ferner, um dem Nutzer das Bestellen von Informationsmaterial zur vereinfachen, um individuelle, dem angegebenen Interessensschwerpunkt entsprechende Inhalte darzustellen oder um beispielsweise eine Forumsfunktion nutzen zu können. Im Rahmen der Nutzung des Forums werden diesem Zweck Ihre angegebene E-Mail-Adresse und/oder Benutzername und Passwort gespeichert.
Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
Geburtsdatum (um das Mindestalter von 16 Jahren überprüfen zu können)
Sofern Sie sich auf unseren Webseiten für den Erhalt von Newslettern registrieren, erheben und verarbeiten wir im Rahmen der Anmeldung von Ihnen mindestens Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, nachdem Sie hierzu gesondert und ausdrücklich eingewilligt haben. Sie können den Erhalt des jeweiligen Newsletters jederzeit beenden und der Verarbeitung und weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Bestätigung (einschließlich des dort vorgesehenen Einwilligungstextes) eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Ihre Einwilligung ist datenschutzrechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und gilt, solange Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Wenn Sie sich auf unseren Webseiten für Sanofi-eigene Veranstaltungen anmelden, erheben wir von Ihnen die für die Anmeldung und eventuell erforderliche Reisebuchungen erforderliche Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Institution, Telefonnummer, E-Mail, Informationen zur An- und Abreise, Reisebuchung wie Bahn, Flug und Hotelbuchung, Teilnahme am Programm (Arbeitsessen, Workshops etc.) sowie die Tatsache, ob Sie die jeweilige Veranstaltung besucht haben. Darüber hinaus müssen wir die angegebenen personenbezogenen Daten überprüfen/abgleichen, um Sie als HCP zu verifizieren und somit zu gewährleisten, dass nur Fachkreisangehörige an der Veranstaltung teilnehmen. Aus Transparency Gründen sind wir dazu verpflichtet diese Daten zu speichern. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung zu diesem Zweck nicht mehr erforderlich ist, oder stellen die über die Speicherung hinausgehende Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zur Benutzung eines Forums werden E-Mail-Adresse/Benutzername und Passwort gespeichert.
Sanofi übermittelt Ihre personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn Sie in die Übermittlung eingewilligt haben, die Übermittlung zur Durchführung der Angebote und Services, die Sie in Anspruch nehmen wollen, notwendig ist oder eine gesetzliche Übermittlungsbefugnis besteht.
Beim Aufruf unserer Webseiten werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser haben Sie die Möglichkeit, die Übertragung von Cookies zu deaktivieren oder einzuschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen zum Beispiel Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseiten zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Der Zweck der Verwendung dieser Cookies ist es, die Nutzung von Webseiten für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Diese sind erforderlich, damit der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Persistente Cookies werden ausschließlich im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Webanalysediensten verwendet und nur solange genutzt, wie es der Zweck erfordert; sie haben eine Lebensdauer von maximal zwei Jahren. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. In diesem Fall könnten die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit des Angebots eingeschränkt werden. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseiten und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseiten genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag von Sanofi wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber Sanofi zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die Aufbewahrungsdauer der Nutzer- und Ereignisdaten beträgt maximal 14 Monate.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Drittanbieter, einschließlich Google, schalten Anzeigen auf Webseiten im Internet und verwenden gespeicherte Cookies, die auf Grundlage vorheriger Besuche des Nutzers auf dieser Webseite bereits gespeichert sind. Sie können im Google Anzeigenvorgaben-Manager darüber entscheiden, in welchem Zusammenhang Sie Remarketing-Anzeigen erhalten möchten. Darüber hinaus können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter vollständig deaktivieren, indem Sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative aufrufen.
Unser Internetauftritt verwendet Social Plug-ins von Google+, Twitter sowie die des sozialen Netzwerkes facebook.com, welche der attraktiven Verlinkung unseres Webangebots mit Ihren persönlichen sozialen Netzwerken dienen sollen:
Twitter wird von der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, California betrieben. Das entsprechende Plug-in ist mit einem Twitter Logo gekennzeichnet. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Twitter sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter (https://twitter.com/de/privacy).
Sanofi hat keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die über Plug-ins erhoben und an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt werden. Wir werden deshalb die Plug-ins als sog. „Zwei-Klick-Lösung“ auf unseren Webseiten einbinden. Bei Aufruf der Webseite bleiben die Plug-ins zunächst inaktiv, was dazu führt, dass keine Datenübertragung an den Plug-in-Anbieter erfolgt. Wird der Maus-Zeiger über die Plug-ins geführt, erscheint der Hinweis, dass die Plug-ins beim Anklicken aktiviert und Daten an das entsprechende soziale Netzwerk übertragen werden. Erst nach Anklicken ist das eingebundene Plug-in somit aktiv und die Verbindung zu Facebook oder Google+ hergestellt.
9. Drittanbieter
Sanofi verwendet auf den Webseiten Serviceangebote von Drittanbietern. Darunter fallen:
YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California)
Vimeo (Vimeo Inc., Legal Department, 555 West 18th Street New York 10011 USA)
Brightcove (Brightcove Inc., 290 Congress Street, Boston, 02142 MA, USA)
Google Maps (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California)
Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California)
Whatsapp-Service (WhatsBroadcast GmbH, Schwanthalerstr. 32; 80336 München)
ReCaptcha (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California)
10. Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Soweit nicht vorstehend explizit auf die Funktion bezogen benannt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die uns über die Website erreichen, grundsätzlich aufgrund berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, insbesondere um Ihrem Informationsbedürfnis nachzukommen und unser Webseite wie vorstehend detailliert beschrieben stetig besser auf dieses anzupassen.
Wo Sie explizit eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit uns ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Bei anderweitiger Erhebung Ihrer Daten informieren wir Sie gemäß den Anforderungen aus Art. 13 DSGVO jeweils konkret über den Zweck, die Rechtsgrundlage, die Speicherdauer in Bezug auf die jeweilige Datenerhebung.
11. Einsatz von Auftragsverarbeitern, Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Auf Ihre Daten können die von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO anlässlich und zum ausschließlichen Zweck der Erbringung von IT-Dienstleistungen für uns Zugriff erhalten. Wir wählen die für uns tätigen Unternehmen sorgfältig aus und verpflichten diese nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung und der geltenden Gesetze auf die Einhaltung des Datenschutzes im Falle des Umgangs mit Ihren Daten.
12. Dauer der Verarbeitung / Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit vorstehend nicht explizit Speicher-/Verarbeitungsdauern anderweitig angegeben sind (z.B. bei IP-Adressen), werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn die über diesen Zeitpunkt hinausgehende Speicherung/Verarbeitung wurde durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen; eine Löschung der Daten erfolgt in diesen Fällen, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht, in welchem Fall wir die Daten sperren.
a) Sie sind berechtigt, Auskunft über die bei Sanofi gespeicherten Daten zu verlangen. Ferner sind Sie berechtigt, Berichtigung unrichtiger Daten sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Löschung, Sperrung bzw. Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung entsprechend der gesetzlichen Voraussetzungen zu widersprechen und eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dies kann zur Folge haben, dass die Funktionalitäten oder Services für Sie nicht mehr zur Verfügung stehen, z.B. unser Newsletter.
b) Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei den zuständigen Aufsichtsbehörden einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde von Sanofi ist
Stand der Datenschutzhinweise: 24.05.2018

References: § 13
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 § 63
 Art. 6
 § 2
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 28