Source: https://cm-immobilien-mainz.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-14 21:15:08+00:00

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Datenschutzerklärung | CM Immobilien
CM Immobilien Carolin und Michael Abels GbR
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der CM Immobilien GbR. Eine Nutzung der Webseite der CM Immobilien GbR ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services von CM Immobilien GbR über die Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Ihre Angaben werden bei Vermietungsgeschäften ausschließlich für die Entscheidungsfindung bei der Vermietung und damit verbundener Weitergabe Ihrer Daten an den Vermieter; bei Verkaufsgeschäften z. B. zur Weitergabe an ein Notariat genutzt – dies entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Ihre Angaben werden nicht verkauft oder unbefugt an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die CM Immobilien GbR geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutz-erklärung möchte CM Immobilien GbR die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Datenschutzerklärung der CM Immobilien GbR beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Diese Datenschutzhinweise für die Nutzung der Webseite www.cm-immobilien-mainz.de (nachfolgend als „Webseite“ bezeichnet) sind ab dem 1. Mai 2018 gültig.
CM Immobilien Carolin und Michael Abels GbR, Michael Abels, in seiner Funktion als verantwortliche Stelle (nachfolgend auch „CM Immobilien GbR“ genannt) informiert seine Nutzer darüber, dass mit Nutzung der Webseite personenbezogene Daten von ihnen verarbeitet werden, und zwar insbesondere:
● personenbezogene Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer – nachstehend als „Daten“ oder „personenbezogene Daten“ bezeichnet), die von den Benutzern im Falle der Registrierung auf der Webseite zur Verfügung gestellt werden (z.B. im Rahmen von Kontaktanfragen);
Für die Verwaltung von Immobilien (Mietverwaltung), Wohnungseigentümergemeinschaften und Teileigentümergemeinschaften und zur Erfüllung unseres Verwaltungsvertrages sowie den nach Wohnungseigentumsgesetz obliegenden Verpflichtungen erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Informationen:
Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Bankverbindung
Email-Adresse, Telefonnummer (Festnetz, Telefax, Mobilfunk)
Höhe Hausgelder, Instandhaltungsrücklage, Sonderumlagen
Miethöhe, Nebenkostenvorauszahlung
Verbrauchsdaten und Betriebskosten gem. BetrKVO und HeizKVO
Kosten und Grund der Instandsetzung, Instandhaltung
Wohnflächen, Miteigentumsanteile, Anzahl Bewohner
Die Datenverarbeitung ist gem. § 6 Abs. 1 S 1, b und c sowie Art 28 DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung aus dem zwischen Eigentümern und Hausverwaltung bestehenden Rechtsbeziehungen erforderlich. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden regelmäßig bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen (§ 195 BGB) gespeichert, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S 1 c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in einer darüber hinaus gehenden Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S 1. 1 a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S 1 b DSGVO für die Abwicklung von Mietverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben;
für die Abrechnung der Hausgelder, die Verbrauchsdaten für Heizung/Warmwasser an das beauftragte Wärmedienstunternehmen,
bei der Erfüllung von Instandsetzungsarbeiten und Instandsetzungsverpflichtungen des Gemeinschafts- und Sondereigentums ihr Name und Ihre Telefonnummer bei, sofern erforderlich, an Handwerker,
zum Zweck der Erfüllung von Rechtsansprüchen wird anderen Eigentümern und Mietern auf Verlangen Einsicht in sämtliche Originalbelege die einer Jahresabrechnung unterliegen gewährt.
CM Immobilien GbR verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer der Webseite zu folgenden Zwecken:
● Erfüllung der Anfragen der Nutzer (z. B. Verwaltung von Anfragen des Kontakts)
● um die Anforderungen der geltenden Gesetze einzuhalten, die Sicherheit eines Einzelnen sowie die Rechte und das Eigentum von CM Immobilien GbR zu schützen und Täuschungen oder Sicherheits- bzw. technische Probleme zu verhindern.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 I, a, b und f DSGVO. Aus der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung ergibt sich das berechtigte Interesse von CM Immobilien GbR nach Art. 6 I, f DSGVO.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer erfolgt freiwillig. Sie können sich frei entscheiden, ob sie personenbezogene Daten CM Immobilien GbR zur Verfügung stellen, und sie können ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die bereits zur Verfügung gestellt wurden, nachträglich widerrufen. Durch einen Widerruf kann es ggfs. dazu kommen, dass die Webseite von CM Immobilien GbR nicht genutzt werden kann.
Die personenbezogenen Daten werden von CM Immobilien GbR verarbeitet, und zwar im Einzelnen insbesondere durch
● Drittanbieter-Unternehmen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider usw.), auf die CM Immobilien GbR Dienstleistungen mit Verarbeitungsvorgängen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ausgelagert hat.
Sofern Ihre Kontaktanfrage mit der Erklärung einhergeht eine angebotene und besichtigte Immobilie anzumieten, übermittelt CM Immobilien GbR die von Ihnen in diesem Fall angegebenen personenbezogenen Daten an den Verband der Vereine Creditreform e.V.,
Hellersbergstraße 12, D-41460 Neuss nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Diese Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck eine Bonitätsauskunft einzuholen, die u. a. Entscheidungshilfe für den Vermieter bei der Vermietung der Immobilie ist. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von CM Immobilien GbR nicht an Dritte weitergegeben, ausgenommen an den zukünftigen Vermieter, nach Ihrem ausdrücklichen Einverständnis!
CM Immobilien GbR übermittelt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Nicht-EWR- Länder.
Der von CM Immobilien GbR genutzten Server befindet sich an der Geschäftsadresse von CM Immobilien GbR.
CM Immobilien GbR speichert personenbezogene Daten für die Zeit, die erforderlich ist, um die Zwecke zu erlangen, für die Daten erhoben und weiterverarbeitet werden, einschließlich jeglicher Aufbewahrungsfrist, die nach den geltenden Gesetzen erforderlich ist (z. B. Beibehaltung der Buchhaltungsunterlagen) und in jedem Fall für maximal 2 Monate nach der Erhebung der personenbezogenen Daten.
Um das Surfen auf der Webseite zu verbessern, verwendet CM Immobilien GbR sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die in der Regel aus Buchstaben und Zahlen bestehen, die vom Webbrowser der Nutzer auf ihrem PC gespeichert und pseudo-anonymisierte Daten enthalten. Cookies erlauben einer Webseite, den Computer der Nutzer zu erkennen, um das Durchsuchen von mehreren Seiten einer Webseite zu verfolgen und die Nutzer zu identifizieren, die zu einer Website zurückkehren. Es gibt Cookies für technische, analytische und Profiling-Zwecke.
CM Immobilien GbR informiert die Nutzer darüber, dass sie Cookies in ihrem Webbrowser deaktivieren oder entfernen können, und zwar nach den Anweisungen auf den folgenden Links:
CM Immobilien GbR nutzt den Web Analytics Service Google Analytics von Google Inc. („Google“), um die Nutzung der Webseiten zu analysieren. Die Informationen, die aus Cookies über die Benutzung der Webseiten generiert werden, werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. CM Immobilien GbR nutzt Google Analytics ausschließlich mit der Erweiterung „ga (’set‘, ‚anonymizeIp‘, true)“, um sicherzustellen, dass IP-Adressen nur als verkürzte Version verarbeitet werden und um einen direkten Verweis auf einzelne Personen auszuschließen. Google kann Daten an Dritte weitergeben, sofern es gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird die IP-Adresse der Nutzer nicht in Verbindung mit anderen Google-Daten offenlegen.
CM Immobilien GbR nutzt z.B. weder Facebook noch Twitter für geschäftliche Zwecke!
Um die oben genannten Rechte ausüben zu können und Informationen anzufordern, können die Nutzer an folgende E-Mail-Adresse info@cm-immobilien-mainz.de oder an die Postanschrift CM Immobilien GbR, Am Tiergarten 2, 55120 Mainz, schreiben. In gleicher Weise können Nutzer jederzeit die Verarbeitung ihrer Daten widerrufen, korrigieren und löschen.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung entfällt bei CM Immobilien GbR da weniger als 10 Personen i. S. des DS-GVO beschäftigt werden.
CM Immobilien GbR versendet keine Newsletter!
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zum Datenschutz von CM Immobilien GbR haben, wenden Sie sich bitte an CM Immobilien GbR:
CM Immobilien GbR
info@cm-immobilien-mainz.de
Wir gehen davon aus, dass Sie damit einverstanden sind, dass wir die uns von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten speichern (Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die uns mit Ihrer E-Mail übermittelten Daten werden nur insoweit gespeichert und verarbeitet, als das für die Bearbeitung der Rechtssache und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Makler und Hausverwalter (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Wegen Ihrer weiteren Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung verweisen wir auf die Datenschutzerklärung auf unserer Homepage, die Sie über folgenden Link erreichen:
https://cm-immobilien-mainz.de/datenschutz/

References: § 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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