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⭐CARGOS Y PERFILES Y FUNCIONES 1. GERENTE GENERAL
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1 CARGOS Y PERFILES Y FUNCIONES A continuación se hace relación de los diferentes cargos para la estructura organizacional de OPERADORES DE SERVICIO DE LA SIERRA S.A. E.S.P para la administración, operación y mantenimiento de los sistemas de Acueducto, Alcantarillado y Aseo en el municipio de Ciénaga Magdalena, básicamente establecido desde el organigrama. Jefe Inmediato: Junta Directiva 1. GERENTE GENERAL Perfil: Ingeniero Civil o Sanitario, Economistas, Abogados o Administrador de Empresa con más de cinco (5) años de experiencia en las áreas de acueducto, alcantarillado y aseo. Postgrado en administación o en su profesión. Funciones y Responsabilidades: Tiene a su cargo la representación legal de la empresa, la gestión comercial y la acción administrativa y financiera, la coordinación y la supervisión general la cual se cumplirá bajo las normas de los estatutos y las disposiciones legales y con sujeción a las ordenes e instrucciones de la junta directiva. 1.1 Ejecutar las ordenes de la asamblea general de accionistas y la junta directiva. 1.2 Constituir los apoderados judiciales y extra judiciales que juzguen necesarios para que obrando bajo sus ordenes, representen a la compañía y determinarles sus facultades previa autorización de la junta directiva. 1.3 Ejecutar las ordenes de la asamblea general de accionistas y la junta directiva. 1.4 Constituir los apoderados judiciales y extra judiciales que juzguen necesarios para que obrando bajo sus ordenes, representen a la compañía y determinarles sus facultades previa autorización de la junta directiva. 1.5 Ejecutar las ordenes de la asamblea general de accionistas y la junta directiva. 1.6 Constituir los apoderados judiciales y extra judiciales que juzguen necesarios para que obrando bajo sus ordenes, representen a la compañía y determinarles sus facultades previa autorización de la junta directiva.2 1.7 Ejecutar o hacer ejecutar las actos y celebrar los contratos que tendrán a desarrollar el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. Sometido previamente a la junta directiva los negocios que por su naturaleza, ella deba intervenir por disposición de los estatutos o de la Ley y en aquellos cuya cuantía exceda de la suma equivalente de cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes. 1.8 Convocar a la asamblea general de accionistas y la junta directiva en la forma y oportunidad prevista en los estatutos en la Ley. 1.9 Presentar a la junta directiva balances mensuales de prueba y anuales del ejercicio Presentar a la asamblea general de accionistas un informe escrito como la forma en que se hubiese llevado su gestión con indicación de las medidas, cuya adopción recomienden Rendir cuenta de su gestión en la forma y oportundades señaladas por la Ley Presentar en asocio con la junta directiva informes y documentos de que trata el articulo 446 del Codigo de Comercio Verificar adecuadamente los sistemas de computo, contabilización y pago de sueldos y prestaciones sociales Nombrar y remover a los trabajadores de la compañía y velar por que cumpla satisfactoriamente sus deberes Delegar determinadas funciones propias de su cargo de los límites señalados por los estatutos Suscribir con autorización previa y expresa de la junta directiva convenios o pactos colectivos con los empleados de la compañía Representar a la empresa ante las autoridades judiciles y administrativas, por si o por medio de apoderados en cualquier gestión proceso, incidente diligencia o asunto que interese a la sociedad En especial las establecidas en la Ley de los servicios públicos. Las que le correspondan de acuerdo con la ley o la naturaleza de su cargo.3 2. ASESORIA JURIDICA Jefe Inmediato: Gerencia General. Perfil Obligatorio: Abogado, sugerido con especialización en servicios públicos o asuntos que interesen a la compañía. Funciones y Responsabilidades: Asesorias y consultorias permanentes a la empresa Operadores de Servicios de la Sierra S.A. E.S.P, en la parte jurídica Representar judicialmente a la empresa en procesos que se sigan en su contra y en los que ésta deba seguir contra terceros Atender asuntos relacionados con el agotamiento de vía gubernativa Atención y consultas de la gerencia Prestar la asesoria requerida por el gerente y los diferentes directores de área, en asuntos que interesen a la empresa Atender especialmente los asuntos relacionados con impuestos, tributos, contribuciones y circunstancias afines Otras que sean necesarias para la defensa de los intereses de la empresa. 3. AUDITORIA EXTERNA Jefe Inmediato: La auditoría externa es autónoma en el ejercicio de sus funciones, con responsabilidades frente a la gerencia general y la junta directiva. Perfil: Persona Natural o Jurídica Privada especializadas con experiencia mínima de dos (2) años con personal profesional de la administración, economía, contaduría, ingeniería civil, con conocimientos en el área de la auditora de servicios públicos domiciliarios, con personal altamente calificado para rendir informes de vital importancia para la toma de decisiones y puesta en marcha de la empresa.4 Funciones y Responsabilidades: 3.1. Verificar la información que se encuentre cargada por cargue masivo y formularios 3.2. Obrar en función tanto de interés de sus socios y de la empresa como del beneficio que efectivamente reciban los usuarios Esta Obligada a informar a la superintendencia las situaciones que pongan en peligro la viabilidad financiera de la empresa Informar las fallas que encuentren en el control interno Informar las apreciaciones de evaluación sobre el manejo de la empresa Deberá elaborar al menos una vez al año, una evaluación del manejo de la empresa Control de gestión y resultados a corto, mediano y largo plazo mediante mecanismos o listados de chequeos Verificar y estar atentos a todos las circulares que emita la Superintendencia de servicios públicos, cra, contralorías, con el fin de mantener actualizada todo lo concerniente a la buena gestión y resultados en la empresa Verificar la información que se encuentre cargada por cargue masivo y formularios ante el SUI, de acuerdo con la Ley 142 de COORDINADOR DE CONTROL INTERNO Jefe Inmediato: Gerente General. Perfil: Profesional o Tecnólogo en el área de contabilidad, administración de empresas, ingeniería industrial, con un nivel de competencia profesional ajustados a sus responsabilidades que les permitan comprender suficientemente la importancia, objetivos y procedimientos del control interno. También pueden desempeñar esta función, quien acredite por lo menos dos (2) años de experiencia específica en cargos de esa naturaleza o afines.5 Funciones y Responsabilidades: 4.1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno Hacer seguimiento y coordinación, previo a la entrega de los informes que deban rendir las áreas que integran la empresa a entidades externas Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejecución sea intrínseca al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mano. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumple por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumple por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función Velar por el cumplimiento de las Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la empresa y recomendar los ajustes necesarios Servir de apoyo a los directores en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol y control, que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.6 4.10. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas Las demás que se le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.7 5. DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Jefe Inmediato: Gerente General. Perfil: Administrador de Empresa, Economista, Ingeniero Industrial, tecnólogo o profesional, con conocimiento en el área administrativa, financiera y contable. También pueden desempeñar esta función, quien acredite por lo menos dos (2) años de experiencia específica en cargos de esa naturaleza o afines. Funciones y Responsabilidades: Es directamente responsable de la planeación, organización, dirección y control de los asuntos administrativos y/o financieros que interesen a la empresa. Esas responsabilidades comprenden las siguientes áreas, actividades o funciones generales: 1. Presupuesto, contabilidad y tesorería. 2. Manejo de personal. 3. Compras y almacén. Se desarrollarán de acuerdo con las siguientes funciones específicas: 5.1. Mantener contacto directo y elaborar informes periódicos para presentar al Municipio y a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios y otras entidades que lo requieren Revisar el presupuesto general anual de ingresos, gastos, costos e inversiones Preparar a través de los funcionarios a su cargo las tareas de presupuesto, contabilidad y tesorería, correspondiente al giro ordinario de la actividad empresarial.8 5.6. Contestar los requerimientos enviados por la DIAN Rendir informe financiero a la gerencia de Operadores de Servicios de la Sierra S.A.E.S.P Revisar todos los comprobantes de pagos que se efectúen dentro del mes y que este soportados con documentos originales y que cumplan con los requisitos del Estatuto Tributario, normas comerciales (C.Co.) y las políticas de la empresa Reportar oportunamente toda la información que en un momento dado le solicite su jefe inmediato Revisar las conciliaciones bancarias correspondientes Realizar las demás funciones que en razón de su cargo le sean asignadas por su jefe inmediato. 6. PRACTICANTE EN SALUD OCUPACIONAL Jefe Inmediato: Director Administrativo y Financiero Perfil: Estudiante de programas técnicos o tecnológicos en salud ocupacional y capacitación. Debe estar liderada por una persona con competencias en la intervención en la resolución de conflictos, comunicación, motivación, y destrezas para el trabajo en equipo y la crítica constructiva, y con una formación en valores tales como, respeto tolerancia, compromiso, honestidad, y lealtad. Funciones y Responsabilidades 6.1. Responde por el Programa de Salud Ocupacional Responde por el Programa de Capacitación9 6.3. Responde por los procesos de Gestión Humana, que concurran con las actividades anteriores Asesorar a la división administrativa y a la gerencia general en la definición de políticas y acciones dirigidas al desarrollo de personal Gestionar y desarrollar Condiciones de trabajo y Salud Planificación, organización, ejecución y control de procesos que permitan motivar e integrar a los colaboradores Crear el Plan de emergencias 6.8. Matriz de riesgos en las diferentes plantas 6.9. Priorizar los aspectos en la matriz de riesgos Cronograma de plan de emergencias Estudio y análisis puestos de trabajos Realizar simulacros Estudio y ubicación de alarmas Señalización de todas las áreas de la empresa Perfil de brigadista Planes de contingencia Inspección de extintores Establecer acciones correctivas, preventivas y de mejora Establecer indicadores de gestión. 7. AUXILIAR DE ARCHIVO Y RECEPCIÓN Jefe Inmediato: Director Administrativo y Financiero. Perfil: Tecnóloga en estudios de secretariado y sistema.10 Funciones y Responsabilidades: Es responsable de las labores de recepción, mecanografía, digitación, archivo de documento generales en las dependencias y control de la información a su cargo, desarrollando entre otras las siguientes funciones: 7.1. Recibir y tramitar los mensajes a los funcionarios con la oportunidad adecuada Llevar la agenda del personal del gerente general para el cumplimiento de las reuniones programadas Tomar la correspondencia e informes requeridos en la oficina Transcribir en computador la correspondencia e informes tomados y/o recibidos por escrito y demás documentos que se tramiten u originen en la oficina Llevar y mantener adecuadamente y actualizado el archivo de la oficina, en cumplimiento de la norma establecidas Operar el computador a nivel de procesadores de texto, hojas electrónicas de cálculos y demás software que la empresa haya instalado en el equipo de acuerdo con los procedimientos previstos Recibir, radicar y tramitar la correspondencia que se produzca o llegue a la oficina Atender y efectuar llamadas telefónicas, con el objeto de dar o recibir información Atender personalmente tanto a funcionarios de la empresa, como a particulares, en lo relacionado con la entrega y recepción de documentos y en el suministro de la información necesaria, relacionada con las actividades de la oficina Guardar la confidencia inherente a sus funciones en lo relacionado con la correspondencia, documentación, conversaciones, trabajos y demás determinaciones que se adelanten o tomen en la oficina.11 7.11. Velar por la adecuada presentación de la oficina y colaborar debidamente para lograr Llevar consecutivo de la correspondencia Control de la encuadernación de todos los archivos Vencimientos de los Documentos que entran a la empresa Realizar el informe de ejecución del PMG y ponerlo en consideración del Director Administrativo Manejo del reloj biométrico (SCAPZK), y el Programa de liquidación de nómina, Horas extras y Novedades (SINERGY), de acuerdo con las instrucciones de la Dirección Administrativa o de la Gerencia General Liquidación de nominas, aportes de seguridad social y parafiscales Enviar el reporte de nómina, horas extras y novedades, al Director Administrativo, para su examen definitivo y remisión a las temporales Colaborar con la preparación y elaboración de informes que soliciten las entidades externas o la administración de acuerdo con las instrucciones Elaborar y enviar oportunamente, por instrucción del Director Administrativo, los informes de nomina y personal, requerido por la coordinación nacional de nomina.12 8. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES Jefe Inmediato: Director Administrativo. Perfil: Persona con conocimientos básicos en labores rutinarias de limpieza, aseo y atención de las personas. Funciones y Responsabilidades: Es responsable de las labores de limpieza de las diferentes dependencias y áreas de la empresa, debe ser discreta, honesta y respetuosa, desarrollando entre otras las siguientes funciones: 8.1. Mantener en correcto estado la presentación de las diferentes áreas y departamentos Limpieza de los muebles y equipos de oficina Atender el personal interno y externo de la empresa Controlar los elementos suministrados para la prestación de los servicios Colaborar en labores sencillas, tales como sacar fotocopias, colocar sellos, preparar papelería y demás labores de índole relacionada, cuando disponga de tiempo para ello Guardar la confidencia en lo relacionado con las conversaciones, trabajos y demás determinaciones que pueda conocer en un momento determinado con motivo del desarrollo de sus actividades Mantener en correcto estado de servicio, presentación y funcionamiento los implementos y equipos de trabajo que se le confíen Informar al jefe inmediato sobre los inconvenientes o dificultades presentadas para la ejecución de sus labores Solicitar oportunamente los elementos e insumos que se necesitan Hacer las compras de Aseo y Cafetería del mes Cumplir con las normas contempladas en el reglamento interno de trabajo y de higiene y seguridad industrial.13 Jefe Inmediato: Director Administrativo. 9. AUXILIAR DE SEGURIDAD Perfil: Bachiller con experiencia en vigilancia en entidades, con curso de vigilancia que se otrote por una empresa del sector. Funciones y Responsabilidades: Es responsable de vigilar la planta de tratamiento en las horas nocturnas o diurnas, las oficinas de la empresa, o lo que asigne el jefe inmediato. Podrá desarrollar las siguientes funciones: 9.1. Llevar el control del libro de novedades de la empresa y hacer las respectivas anotaciones Deberá controlar la entrada y salda del personal externo a la empresa Revisar el personal que sale de la empresa al finalizar las horas de trabajo Atender al usuario con respeto e indicarle donde puede realzar sus pagos Comunicarle a los usuarios a que dependencias deben de acudir para sus reclamos Llevar el control de los turnos de atención del personal que ingresa al área de atención al cliente, para pagos de servicios, como también para solicitudes de P.Q.R Cumplir con el horario estipulado por la empresa Para la llegada y salida del turno que le corresponda Comunicarle a su jefe inmediato sobre las anomalías que e presenta en el desarrollo de sus labores, y las encontradas al momento de recibir su turno Llevar registro en el libro sobre las salidas y entradas de muebles y enseres, equipos de oficina, computadores, materiales y herramientas, anotando la fecha, concepto, departamento y la firma de quien saca el bien En horas no laborales deberá pedir la autorización, firmada por los jefes inmediatos de cada dependencia para la entrada de personal a la compañía Cuidar los implementos de trabajo que le sean asignados Deberá cumplir con las normas contempladas en el reglamento interno de trabajo y de higiene y seguridad industrial.14 10. ALMACENISTA Jefe Inmediato: Director Administrativo y Financiero Perfil: Bachiller con conocimiento de computadores y procesos técnicos de sistemas con experiencia en las actividades propias del cargo. Funciones y Responsabilidades: Es responsable de las labores de recepción y despacho de materiales, control de materiales, herramientas y equipos para el mantenimiento de redes de acueducto, alcantarillado y aseo, desarrollando entre otras las siguientes funciones: 10.1 Recibir y revisar los materiales, elementos, repuestos, herramientas y demás accesorios enviados por los proveedores, verificando que reúnan las especificaciones de los pedidos, organizarlos y almacenarlos de cuerdo con los sistemas y técnicas establecidas Mantener actualizado el sistema de inventarios, de acuerdo con las normas técnicas y sistemas establecidos Observar las normas técnicas para el almacenamiento, clasificación, protección, distribución, movimiento y trasporte de los materiales, elementos, repuestos, herramientas y demás accesorios en existencia o que ingresen al almacén Entregar y recibir oportunamente las herramientas requeridas por el personal, diligenciando correctamente los documentos de control establecidos Controlar que las herramientas facilitadas en préstamo sean devueltas en el tiempo establecido y de lo contrario informar al director administrativo para que se tomen las medidas correctivas Informar oportunamente sobre el consumo y nivel de existencia de materiales, elementos, repuestos y demás accesorios para mantener los niveles de seguridad que aseguren el correcto funcionamiento de la dependencia Movilizar materiales, equipos y elementos tanto para el recibo como para la entrega de acuerdo con las normas establecidas por la empresa y las instrucciones impartidas por el director administrativo Ejercer control sobre el estado y funcionamiento de las herramientas e informar sobre desperfectos y faltantes para que se tomen las medidas correctivas correspondientes.15 10.9 Practicar con la periodicidad requerida, los inventarios físicos de existencia y elaborar informes requeridos por las diferentes dependencias, previo visto bueno del jefe inmediato Elaborar las solicitudes de compras y cotización, Hacer los repartos de compra Realizar los trámites ante la dirección administrativa para solicitar los materiales, elementos, repuestos, herramientas y demás accesorios en existencia, diligenciando la respectiva orden de entrega Mantener permanente informado al director administrativo sobre el desarrollo de las actividades y los inconvenientes encontrados en cada una de ellas Formular recomendaciones relacionadas con el manejo y mejoramiento del almacén, de acuerdo con las necesidades y políticas de la empresa Deberá cumplir con las normas contempladas en el reglamento interno de trabajo y seguridad industrial Manejar moto Realizar actividades de mensajería (fotocopias, consignaciones etc.) 11. AUXILIAR CONTABLE Jefe Inmediato: Director Administrativo y Financiero. Perfil: Persona con estudios en Contabilidad, con más de tres (3) años de experiencia en el área contable. Con experiencia en el manejo de costos ABC, software contables para empresas de servicios públicos, manejo Excel, Word. Funciones y Responsabilidades: Es directamente responsable de llevar de manera organizada la información contable de la empresa, de acuerdo con los procedimientos que aseguren su oportunidad y confiabilidad con destino a los estados financieros, de conformidad16 con las normas vigentes, tanto de naturaleza contable, como tributaria, desarrollando entre otras las siguientes funciones: 11.1 Realizar las causaciones y codificación a las facturas de Bienes y Servicios Elaborar todos los comprobantes de pagos que se efectúen dentro del mes y que estén soportados con documentos originales, y que cumplan con los requisitos del Estatuto Tributario, normas comerciales y las políticas de la empresa Causar facturas y cuentas de cobro de acuerdo con el centro de costo y puc Colaborar en la preparación y elaboración de los informes que soliciten las entidades externas de acuerdo con las instrucciones impartidas Registrar en forma completa todas las transacciones relacionadas por contabilidad, de acuerdo a los programas establecidos manteniéndolos actualizados para su buen funcionamiento Recibir toda la información de documentos de las diferentes áreas, relacionados con el sistema contable Recibir todas las cuentas de cobro y organizarlas para su respectivo tramite Organizar las copias de movimientos contables mensualmente y archivarlas en forma ordenada Hacer y contabilizar las provisiones de los aportes sociales mensualmente (cajas de compensación, aportes a la salud y pensión, A.R.P) Informes de tesorería, recaudo de cuentas por pagar Causación en el modulo financiero Contabilizar el recaudo diario y sus traslados de caja, consignaciones bancarias Comparar e informar recaudo mensual contabilizado con el informe entregado por comercial Desempeñar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Administrativo y Financiero17 12. MENSAJERIA Jefe Inmediato: Director Administrativo. Perfil: Bachiller con conocimiento en computador y procesos técnicos de sistemas y con experiencia en las actividades propias del cargo. Funciones Y Responsabilidades: Es responsable de las labores de mensajería que le encomiende las diferentes dependencias de la organización, desarrollando entre otras las siguientes funciones: 12.1 Ejecutar las labores de mensajería externa Mantener permanentemente informado al jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades y los inconvenientes encontrados en cada una de ellas Diligencias fuera de la ciudad Realizar las consignaciones bancarias 12.4 Desempeñar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Administrativo y Financiero18 13. DIRECTOR NACIONAL DE ACUEDUCTO19 14. DIRECTOR OPERATIVO Jefe Inmediato: Director Nacional de Acueducto. Perfil: Ingeniero civil, Ingeniero químico, Ingeniero sanitario, o químico, con más de cinco (5) años de experiencia en diseño, construcción o manejo de sistemas de acueducto, alcantarillado y aseo. Funciones y Responsabilidades: Es responsable junto con el Director Nacional de Acueducto en la planeación, organización, coordinación y programación de las actividades de mantenimiento y conservación de todas las obras que conforman el sistema de acueducto y alcantarillado, tendiente a la optima administración y prestación de los servicios, desarrollando entre otras las siguientes funciones 14.1 Atender todas las inquietudes de los usuarios en relación con el funcionamiento de las plantas de tratamientos y la calidad del agua suministrada. Codirigir los aspectos técnicos y operativos de los sistemas de acueducto y alcantarillado Establecer de común acuerdo con el Director Nacional de Acueducto, los métodos de evaluación de resultados, cumplimiento y ejecución de los planes y programas, y definir los controles necesarios para tal fin Establecer conjuntamente con los trabajadores a su cargo los programas de mantenimiento preventivo, correctivo, de renovación y reposición de los equipos eléctricos, mecánicos, electrónicos, de comunicaciones y demás requeridos para la correcta operación del servicio Participar en programas de capacitación para los trabajadores del Área técnica Coordinar con el Director Nacional de Acueducto, Servicios Administrativos, Comerciales y Financieros la elaboración de estudios de factibilidad económica y de financiación de obras, en el control presupuestal y demás actividades de índole similar Establecer con los funcionarios a su cargo los métodos de evaluación de resultados y el cumplimiento de los planes y programas establecidos Colaborar en la programación y elaboración de informes que solicite el Director Nacional de Acueducto.20 14.8 Codirigir y establecer programas para la operación y mantenimiento del sistema de acueducto y alcantarillado en lo referente a plantas de tratamiento Codirigir y vigilar el estudio permanente de los sistemas de acueducto y alcantarillado, con el propósito de determinar las obras necesarias y los sistemas de operación que deben adoptarse Codirigir y organizar programas de divulgación sobre los sistemas de acueducto, alcantarillado y aseo Ayudar a formular políticas generales conducentes a la realización de estudios técnicos específicos, enfocados a reducir costos en el proceso de tratamiento de aguas y mejorar la calidad de las mismas Ayudar a programar y revisar los procesos de mantenimiento de acueducto alcantarillado Colaborar en la definición y coordinación y la realización de estudios e investigaciones que sirvan como base para la elaboración de planes y programas para la operación de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo, de acuerdo a la demanda actual y futura Elaborar proyectos para planes de ensanche y distribución que requieran las redes de acueducto y alcantarillado Verificar el cumplimiento y la calidad de las obras que adelantan la oficina y tomar las medidas correctivas cuando no se ajusten a los requerimientos y normas vigentes establecidas Llevar a cabo la solución de aquellos problemas que por su índole requieran de su intervención Verificar la asistencia del personal asignado diligenciando oportunamente las tarjetas de control de tiempo e informar a la Gerencia Operativa Colaborar en la elaboración oportuna del presupuesto anual de inversiones y gastos y del Plan Mensual de Gastos (PMG) Controlar el correcto y adecuado manejo, utilización y mantenimiento de los vehículos, maquinaria y equipos asignados a su dependencia Liquidar presupuestos correspondientes a reparaciones y obras efectuadas por daños de acueducto y alcantarillado.21 14.21 Recibir e incorporar al servicio las obras ejecutadas y controlar su adecuado funcionamiento dentro del sistema existente Solicitar por intermedio del Gerente Operativo, los materiales, herramientas y equipos necesarios para el funcionamiento normal del sistema Colaborar en la preparación y elaboración de los informes que solicitan las entidades externas de acuerdo con las instrucciones impartidas Coordinar y controlar las labores realizadas por el personal a su cargo distribuyendo las tareas de acuerdo con los programas previamente establecidos Informar con la periodicidad establecida sobre la dotación y elementos de protección personal suministrados a los trabajadores de la empresa Codirigir, organizar y controlar el personal asignado a su área Colaborar con las demás dependencias en todos los trabajos inherentes a su cargo que le sean solicitados Colaborar con los estudios técnicos para el empleo de medidores y demás sistemas de control que garanticen la reducción del porcentaje de agua no contabilizada Ayudar con el suministro de información sobre la instalación de las acometidas y velar por la oportuna actualización de la información relacionada con la ejecución de las mismas 15. COORDINADOR DE REDES Jefe Inmediato: Director Operativo. Perfil: Ingeniero civil o sanitario con más de dos (2) años de experiencia en diseño, construcción o manejo de sistemas de acueducto, alcantarillado y aseo. Funciones y Responsabilidades: Apoyar al Director Operativo, en la planeación, organización, coordinación y programación de las actividades de mantenimiento y Mostrar más
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References: resolución 
 Resolución 

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 9
 Resolución