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Timestamp: 2018-09-22 20:31:59+00:00

Document:
Resolución de 27 de junio de 2017, de la Universidad Nacional de Educación a Distancia, por la que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal y se actualiza el texto refundido de los ficheros de datos de carácter personal de la Universidad
1. Fichero gestión del correo dominio uned.es en la nube
2. Fichero consultas del COIE
1. Fichero Acceso a la información pública
2. Fichero Acceso a la Universidad
3. Fichero Actividades Culturales
4. Fichero Admisiones
5. Fichero Alumnos UNED-ABIERTA
6. Fichero Archivo
7. Fichero Becas al Estudiante
8. Fichero Becas al Fondo Social
9. Fichero Biblioteca
10. Fichero BOLSAEMPLEO
11. Fichero CEMAV
12. Fichero Control de Accesos
13. Fichero Control Horario
14. Fichero CUID
15. Fichero Deportes
16. Fichero Editorial UNED
17. Fichero Estudiantes Centros Penitenciarios
18. Fichero Estudiantes Curso Iberoamericano
19. Fichero Evaluación Actividad Académica Universitaria
20. Fichero Expediente académico de Doctorado
21. Fichero Gestión Académica de Doctorado
22. Fichero Gestión Académica. Diplomaturas, Licenciaturas y Grados
23. Fichero Gestión Académica. Másteres Universitarios
24. Fichero Gestión de Personal, Económica y Administrativa Universitas XXI- Recursos Humanos
25. Fichero Gestión de Títulos Oficiales
26. Fichero Gestión del Correo Electrónico del PAS, PDI y Tutores
27. Fichero Gestión del Servicio de Psicología Aplicada (SPA)
28. Fichero Gestión Económica e Inventario de la Universidad
29. Fichero Gestión Investigación
30. Fichero GESTUVA
31. Fichero Oficina Defensor Universitario
32. Fichero Prevención de Riesgos Laborales
33. Fichero Profesores - Tutores y Extensión Universitaria
34. Fichero Pruebas Presenciales
35. Fichero Quejas y Sugerencias
36. Fichero Recursos Humanos. Igualdad y Acción Social
37. Fichero Registro General
38. Fichero Relaciones Internacionales
39. Fichero del Servicio de Inspección
40. Fichero Tarjetas Identificativas Personal UNED
41. Fichero Títulos Propios
42. Fichero UNIDIS. Estudiantes con Discapacidad
43. Fichero Usuarios Web
44. Fichero Videovigilancia
5. FICHERO. Alumnos UNED-ABIERTA
12. Fichero Consultas del COIE
13. Fichero Control de Accesos
14. Fichero Control Horario
15. Fichero CUID
16. Fichero Deportes
17. Fichero Editorial UNED
18. Fichero Estudiantes Centros Penitenciarios
19. Fichero Estudiantes Curso Iberoamericano
20. Fichero Evaluación Actividad Académica Universitaria
21. Fichero Expediente académico de Doctorado
22. Fichero Gestión Académica de Doctorado
23. Fichero Gestión Académica. Diplomaturas, Licenciaturas y Grados
24. Fichero Gestión Académica. Másteres Universitarios
25. Fichero Gestión del Correo dominio uned.es en la Nube
26. Fichero Gestión de Personal, Económica y Administrativa Universitas XXI- Recursos Humanos
27. Fichero Gestión de Títulos Oficiales
28. Fichero Gestión del Correo Electrónico del PAS, PDI y Tutores
29. Fichero Gestión del Servicio de Psicología Aplicada (SPA)
30. Fichero Gestión Económica e Inventario de la Universidad
31. Fichero Gestión Investigación
32. Fichero GESTUVA
33. Fichero Oficina Defensor Universitario
34. Fichero Prevención de Riesgos Laborales
35. Fichero Profesores- Tutores y Extensión Universitaria
36. Fichero Pruebas Presenciales
37. Fichero Quejas y Sugerencias
38. Fichero Recursos Humanos. Igualdad y Acción Social
39. Fichero Registro General
40. Fichero Relaciones Internacionales
41. Fichero del Servicio de Inspección
42. Fichero Tarjetas Identificativas Personal UNED
43. Fichero Títulos Propios
44. Fichero UNIDIS. Estudiantes con Discapacidad. Órgano Responsable Servicio de Estudiantes
45. Fichero Usuarios Web.Órgano responsable Centro de Tecnología de la UNED
46. Fichero Videovigilancia
El artículo 20 de esta Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el 52 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas, sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «BOE» o diario oficial correspondiente.
Se procede a la actualización del Texto Refundido de los ficheros de datos de carácter personal de la Universidad aprobado por Resolución de 30 de junio de 2015 de la UNED («BOE» de 17 de julio). Anexo III de esta Resolución.
Fichero gestión del correo dominio uned.es en la nube
Identificación y finalidad del fichero: Nombre: GESTIÓN DEL CORREO DOMINIO «uned.es» EN LA NUBE.
Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es la gestión del almacenamiento del correo electrónico corporativo y de los documentos y la información que contengan datos de carácter personal, a través de los servicios de Cloud Computing.
Origen de los datos: El Responsable del fichero, el interesado o su representante legal y, la comunidad universitaria, la Administración y cualquier ciudadano que contacte con la Universidad.
Procedimiento de recogida: los correos gestionados y los archivos adjuntos.
Colectivos o categorías de interesados: La comunidad universitaria que utilice el correo electrónico con dominio «uned.es».
Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos. Dirección electrónica.
Detalle de empleo.
Otros datos: los que contengan los correos o los archivos adjuntos gestionados.
Transferencias internacionales de datos: Estados Unidos – Microsoft Ibérica.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.
Fichero consultas del COIE
Identificación y finalidad del fichero: Nombre: CONSULTAS DEL COIE.
Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de consultas de orientación de los usuarios del COIE.
Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Otras finalidades. Fines históricos, estadísticos o científicos.
Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios electrónicos.
Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Titulados. PAS. PDI. Tutores.
Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Sexo. E-mail.
Cesión o comunicación de datos: No hay cesiones previstas.
Identificación y finalidad del fichero: Nombre: ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.
Código de inscripción: 2151110006.
Fichero Acceso a la Universidad
Identificación y finalidad del fichero: Nombre: ACCESO A LA UNIVERSIDAD.
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Firma. Teléfono.
Fichero Admisiones
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Teléfono. Dirección.
Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/voz.
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Firma. Teléfono. Dirección.
Fichero BOLSAEMPLEO
Nombre: BOLSAEMPLEO.
Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite gestionar las ofertas de empleo y prácticas de nuestras empresas colaboradoras para los estudiantes y titulados de la UNED.
Cesión o comunicación de datos: Empresas colaboradoras UNED (Se solicita consentimiento expreso y por escrito de los interesados).
Fichero CEMAV
Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. [ Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].
Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Detalles de empleo.
Fichero CUID
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Imagen/Voz. Tarjeta Sanitaria.
Transferencias internacionales de datos: Universidades u otras organizaciones dentro del ámbito académico, contándose con el consentimiento previo del interesado en cada caso ( art. 34.e. LOPD).
Fichero Editorial UNED
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.
Órgano Responsable: Sección de Gestión de Recursos para la Docencia y la Investigación.
Fichero Evaluación Actividad Académica Universitaria
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Firma.
Código de inscripción: 2151110008.
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Nº Registro de Personal. Firma Electrónica. Teléfono fijo y/o móvil. Dirección (postal y/o correo electrónico).Firma.
Código de inscripción: 2151110007.
Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros órganos de la Administración del Estado (art.11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).
Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica
Fichero Gestión Académica. Diplomaturas, Licenciaturas y Grados
Código de inscripción: 2112420195.
Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades aseguradoras. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Fundación UNED, Universidades Colaboradoras. [ Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].
Fichero Gestión de Personal, Económica y Administrativa Universitas XXI- Recursos Humanos
Colectivos o categorías de interesados: Empleados de la Universidad (PDI, PAS, otros); colaboradores externos.
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma, nº de la Seguridad Social, Imagen/voz. Tarjeta Sanitaria. Nº registro de personal.
Cesión o comunicación de datos: Registro central de Personal –MHFP– ( Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la Reforma de la Función Pública y Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público). Oficina de Cooperación Universitaria (artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal). Consejo de Coordinación Universitaria ( Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, de Universidades, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, artículo 67 y Disposición Transitoria Primera). Otras Universidades y entidades financieras con las que trabaja la UNED (artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal). Tesorería General de la Seguridad Social- (Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1994 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley; Ministerio de Hacienda y Función Pública; artículo 93 y ss. De la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria; artículo 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF; artículo 137 de la Ley 47/2003, de 26 de diciembre, General Presupuestaria). MUFACE (artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).
Fichero Gestión de Títulos Oficiales
Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros órganos de la Administración del Estado [ Artículo 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].
Fichero Gestión del Correo Electrónico del PAS, PDI y Tutores
Fichero Gestión del Servicio de Psicología Aplicada (SPA)
Fichero Gestión Económica e Inventario de la Universidad
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. N.º registro personal. Firma electrónica. Dirección. Firma.
Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Nº de registro de personal.
Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros órganos de la Administración del Estado –Ministerio de Economía, Industria y Competitividad Ministerio de Empleo y Seguridad Social, Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, Instituto de la Mujer, Instituto de salud Carlos III. Otros órganos de la Comunidad Autónoma – Consejería de educación de la Comunidad de Madrid, Junta de Comunidades de Castilla la Mancha,[artículo ( 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades].
Fichero GESTUVA
Fichero Oficina Defensor Universitario
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma. Teléfono.
Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Asesoramiento, asistencia y apoyo a la Universidad, a los empleados y a sus representantes en el desarrollo de las actividades de prevención, en particular en materia de evaluación de riesgos laborales, planificación de la actividad preventiva, medidas de emergencia, investigación de accidentes y realización de estadísticas de accidentalidad, gestión de reconocimientos médicos y desarrollo de campañas de vigilancia de la salud, formación e información a los empleados y gestión de equipos de protección individual.
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Órgano, Servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante el Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información de la UNED o a través de la Sede electrónica de la Universidad.
Fichero Profesores - Tutores y Extensión Universitaria
Fichero Pruebas Presenciales
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Nº registro personal. Imagen.
Fichero Recursos Humanos. Igualdad y Acción Social
Fichero Registro General
Órgano responsable: Área de Relaciones Internacionales.
Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Permite la tramitación de las becas internacionales que se asignan a los estudiantes de la UNED, al PAS y al PDI, así como la gestión económica de dichos proyectos. Asimismo contiene la información de los estudiantes extranjeros que se matriculan en la UNED, beneficiarios de este tipo de becas.
Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. PAS. PDI. Beneficiarios.
Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades Aseguradoras. Órganos de la Unión Europea. Funed. [ Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades].
Transferencias internacionales de datos: A universidades europeas colaboradoras, con el consentimiento previo del afectado.
Fichero Títulos Propios
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Teléfono. Dirección Firma/huella.
Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos de carácter identificativo: Imagen/voz.
Derechos de acceso y cancelación.
Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso y cancelación: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica.
Órgano responsable: Vicegerencia de CC.AA. y atención al Estudiante
Alumnos UNED-ABIERTA
Nombre: CONSULTAS DEL COIE.
Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos. DNI/NIF.
Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Nº Registro de Personal. Firma Electrónica. Teléfono fijo y/o móvil. Dirección (postal y/o correo electrónico). Firma.
Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros.
Órganos de la Administración del Estado (art.11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).
Nombre: GESTIÓN DEL CORREO DOMINIO «uned.es» EN LA NUBE.
Órgano, Servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ante el Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información de la UNED o a través de la Sede electrónica de la Universidad.
Fichero Profesores- Tutores y Extensión Universitaria
Fichero UNIDIS. Estudiantes con Discapacidad. Órgano Responsable: Servicio de Estudiantes
Fichero Usuarios Web.Órgano responsable: Centro de Tecnología de la UNED
Colectivos de interesados: Personas que accedan a las instalaciones de la UNED.
Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso y cancelación: ante la UNED, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica de la UNED.

References: artículo 20
 Real Decreto 
 Resolución 
 Artículo 11
 Artículo 11
 artículo 67
 Real Decreto 
 artículo 93
 artículo 105
 artículo 137
 Artículo 11
 Artículo 11