Source: https://www.hanusovice.info/mestsky-urad/odbory-meu/odbor-tajemnika/
Timestamp: 2019-08-20 11:39:59+00:00

Document:
Odbor tajemníka - Hanušovice - Město na křižovatce Jeseníků
CELKEM: 753939
-matrika, evidence obyvatel, podatelna
-přestupky
-sociální práce
-požární ochrana, odpadové hospodářství
je vedoucím úředníkem, který má postavení vedoucího úřadu podle zákona č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů
je odpovědný za plnění úkolů obecního úřadu v samostatné působnosti i přenesené působnosti starostovi
zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě města nebo zvláštním orgánům města
je nadřízen všem pracovníkům městského úřadu
řídí a kontroluje činnost pracovníků městského úřadu
stanoví platy pracovníkům městského úřadu podle zvláštních předpisů
vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích odborů, vedoucích oddělení a ostatních pracovníků úřadu, schvaluje pracovní náplně všech pracovníků úřadu
zabezpečuje a řídí personální rozvoj úřadu, vzdělávání pracovníků
schvaluje návrhy vedoucích zaměstnanců na poskytnutí odměn jim podřízeným zaměstnancům a rozhoduje o poskytnutí odměn vedoucím zaměstnancům i ostatním zaměstnancům
dbá o účelnou organizaci práce úřadu, o plynulý chod jeho činnosti; ve spolupráci s pracovníky připravuje pro radu města návrh organizačního řádu včetně jeho změn,
vydává pracovní řád, spisový řád a skartační řád městského úřadu a další vnitřní směrnice městského úřadu, nevydá-li je rada obce
koordinuje legislativní činnost úřadu při zpracování návrhů právních předpisů města,
připravuje návrhy organizační struktury úřadu a předkládá je k rozhodnutí radě města
navrhuje radě města jmenování a odvolání vedoucích odborů a oddělení
rozhoduje při kompetenčních sporech mezi odbory a odděleními úřadu a zajišťuje koordinaci činnosti mezi nimi
řeší podané stížnosti na zaměstnance
vydává plán dovolených, určuje čerpání dovolené
uděluje souhlas zaměstnancům úřadu k jejich uvolňování pro účely studia
uzavírá dohody o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování
uzavírá a ukončuje dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce
může podepisovat rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy ve věcech přenesené působnosti svěřené obcím, není-li k tomu oprávněn jiný zaměstnanec úřadu
podepisuje písemnosti vyhotovené úřadem při plnění úkolů samostatné působnosti města; město může zavazovat jen v případě, že je k tomu oprávněn právním předpisem, vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím příslušného orgánu města
dbá na hospodárnost při vynakládání finančních prostředků města a při hospodaření s materiálně technickými prostředky
plní úkoly evidenčního orgánu při vedení registru oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích dle zákona č.159/2006 Sb., o střetu zájmů
pověřen zajišťováním odborných činností na úseku přípravy, organizačně technického zajištění voleb a referend na základě osvědčení o vykonané zkoušce č.51/2008 ze dne 24.7.2008 na Krajském úřadě Olomouckého kraje
pořizuje zápisy o průběhu zasedání zastupitelstva města a rady města
účastní se zasedání zastupitelstva města a rady města s hlasem poradním
tajemník na dobu své nepřítomnosti určuje svého zástupce včetně specifikace práv, povinností a rozsahu pravomocí
Matrika, evidence obyvatel, podatelna
vede a uchovává matriční knihy, provádí v nich zápisy a vydává výpisy z matrik, vyhotovuje veškeré matriční doklady
zajišťuje úkony týkající se uzavírání sňatků v souladu se zákonem č. 301/2000 Sb.,
rozhoduje ve správním řízení o povolení uzavřít sňatek na jiném vhodném místě
rozhoduje ve správním řízení o změně jména a příjmení na základě podaných žádostí
přijímá žádosti občanů o zapsání matričních událostí do zvláštní matriky a zajišťuje jejich vyřízení
přijímá žádosti občanů o vydání osvědčení o státním občanství ČR a zajišťuje jejich vyřízení přes KÚ Olomouc
ověřuje kopie a opisy listin a podpisy na listinách – vidimace a legalizace ve smyslu zákona č. 41/1993 Sb.,
obstarává úkony spojené s vítáním občánků
zpracovává údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel podle zákona č. 133/2000 Sb., a poskytuje informace z tohoto systému a poskytuje informace z tohoto systému, pokud tak stanoví zvláštní předpis
zapisuje údaje do agendového informačního systému evidence obyvatel /ISEO/
rozhoduje ve správním řízení o zrušení údaje místa trvalého pobytu
vyhotovuje seznamy voličů dle zákonů o volbách
pověřena městem Hanušovice výkonem opatrovnictví
zajišťuje komplexní vedení spisové služby, činnost podatelny a výpravny
zabezpečuje provoz datové schránky v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb.,
elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
koordinuje doručování písemností MěÚ a města Hanušovice, na území v rámci
pověřeného úřadu, kurýrem
přestupková agenda – komplexní zajišťování veškeré činnosti z hlediska přijímání, přípravy, průběhu jednání, vedení řízení a vydávání rozhodnutí;
vedení spisové dokumentace ve věci přestupku
správní řízení ve věci poskytnutí předběžné ochrany dle § 5, občanský zákoník
kontrola úhrady sankcí za přestupky
zpracovávání statistických výkazů
vypracovávání zpráv o pověsti občanů pro Policii ČR a soudy
Zahrnuje sociální práci v oblasti péče o rodinu s dětmi, nezaměstnané a nepřizpůsobivé občany, péče o staré a zdravotně postižené občany
poskytuje sociální poradenství
v oblasti pomoci hmotné nouze plní některé úkoly výkonu přenesené působnosti pověřeného úřadu dle § 7 zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů; dle § 63 odst.3 zák.č.111/2006 Sb., v souvislosti s plněním úkolů podle tohoto zákona, je oprávněna, na základě souhlasu osoby v hmotné nouzi a osob SPO, vstupovat do jejich obydlí s cílem vykonávat činnost sociální práce; při řešení situace osob v hmotné nouzi dle § 64 odst.3, platí pro sociální pracovníky pověřeného úřadu stanovené povinnosti uvedené v § 64 odst.1 a 2, které platí pro zaměstnance orgánů pomoci v hmotné nouzi
plní povinnosti dle zákona č. 356/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí dané obci v samostatné či přenesené působnosti, zejména ust. §6; § 10 odst.1,2; § 15 odst 1;
§ 37 odst. 1, 2; dle § 13 rozhoduje o výchovných opatřeních a následně sleduje, zda jsou dodržována opatření z nich vzešlá
může činit opatření vyplývající ze zákona č. 379/2005 Sb., k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem, návykovými látkami /zejména §§
9a; 13; 22 odst. 2 a odst. 4; 24 odst. 1 a) aj.
oznamuje obecnímu úřadu s rozšířenou působností děti, vyžadující zvýšenou pozornost
chrání děti před škodlivými vlivy, které ohrožují jejich řádnou výchovu
podává na vyžádání zprávy o poměrech dítěte soudu, státnímu zastupitelství,
obecnímu úřadu s rozšíř.působností apod.
povinnost vedení standardizovaného záznamu sociálního pracovníka v souvislosti s výkonem činnosti sociální práce
provádí sociální šetření u žadatelů o umístění v DPS Hanušovice a podává návrhy na obsazení uvolněných bytů v DPS radě města
zjišťuje za obec dostupnost informací o možnostech a způsobech poskytování sociálních služeb na svém území
zajišťuje obstarávání pohřbu v případech uvedených v § 5 zák.č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů
správní řízení o ustanovení zvláštního příjemce pro účely důchodových dávek dle § 10 zák.č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů
správní řízení o přiznání jednorázové náhrady ke zmírnění některých křivd způsobených komunistickým režimem podle nař.vlády č. 165/1997 Sb., ve znění
na požádání se účastní jednání výchovné komise ZŠ a MŠ Hanušovice
na požádání POLICIE ČR se zúčastňuje výslechu nezletilých osob
Plní povinnosti příkazce operace na svém úseku v rámci řídící kontroly podle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřní směrnicí města.
Požární ochrana /zák.č. 133/1985 Sb., vyhl.MV č.246/2001 Sb.,
školení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců města
úkoly obce v samostatné a přenesené působnosti na úseku PO
zajišťování umístění, funkčnosti a dodavatelsky kontroly požárně bezpečnostních zařízení umístěných v objektech města
kontroly v objektech města
zpracovávání a vedení požární dokumentace
kontrola některých podmínek požární bezpečnosti
dohled na dodržování dalších právních předpisů týkajících se technických podmínek staveb, bezpečnost při provozu komínů aj
poradenská činnost pro občany města v oblasti PO
Velitel JSDH Hanušovice
provádí odbornou přípravu členů JSDH
vede kompletní evidenci, včetně zdravotních prohlídek, členů JSDH
zajišťuje akceschopnost požární techniky a členů JSDH
zpracovává plán pohotovostí členů, zpracovává počty odpracovaných hodin členů
JSDH, zpracovává a vede dokumentaci o provedených výjezdech jednotky
vede evidenci a způsob nakládání majetku města související s potřebami JSDH
vede kompletní dokumentace související s provozem vozidel PO, odpovídá za
řádný technický stav, vybavení vozidel, technické kontroly; tankování PHM
evidence spotřeby u vozidel PO; zajištění dokumentace týkající se zákonného
a havarijního pojištění
zajišťuje technické zázemí jednotky a vozidel PO a vybavení členů jednotky
ochrannými pomůckami
provádí činnost velitele zásahu při zásazích jednotek IZS
V rámci krizového řízení a ochrany obyvatel vykonává tajemníka krizového štábu a spolupracuje se starostkou a na základě pověření zajišťuje úkoly stanovené zákonem č.240/2000 Sb., o krizovém řízení; spolupracuje se HZSOL územní odbor na aktualizaci
Krizového plánu; zpracovává a aktualizuje povodňový plán dle zák.č.254/2001 Sb., o vodách; zpracovává a aktualizuje plány typických činností při vyhlášení stupňů povodňové
aktivity; vede deník činnosti KŠ a PK města Hanušovice
vede kompletní dokumentace související s provozem vozidel města
organizace a ekonomické využití osobních vozidel města – odpovídá za řádný technický stav, vybavení vozidel, technické kontroly vozidel, tankování PHM včetně spotřeby u jednotlivých vozidel, zabezpečení odborné způsobilosti řidičů,
zajišťuje dodavatelské opravy a údržby vozidel; zajišťuje dokumentace týkající se
zákonného a havarijního pojištění a jednání na základě plné moci při vyřizování
škodných událostí s pojišťovnami
Odpadové hospodářství /zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech, vyhl.383/2001 Sb.,
plní povinnosti obce na základě § 80 zák.č. 185/2001 Sb., o odpadech
plní povinnosti původců odpadů
spolupracuje na zpracování Plánů odpadového hospodářství
vede průběžnou evidenci odpadů, zpracovává evidenci odpadů a její zasílání
předkládá návrhy OZV v oblasti odpadového hospodářství a o výši poplatku za svoz
provádí kontroly a posouzení efektivnosti třídění využitelných složek odpadu
a sběrných míst v obci
zajišťuje dodavatelsky vypracování a aktualizaci dokumentace bezpečnosti práce
provádí školení BOZP zaměstnanců
vede evidenci pracovních úrazů
provádí kontrolu BOZP ve všech objektech a zařízeních města Hanušovice
spolupracuje na vyhledávání a hodnocení rizik možného ohrožení života a zdraví zaměstnanců dle ZP
dohlíží na dodržování místně provozního předpisu pro zajištění BOZP při provozu, údržbě a opravách vozidel
provádí a zpracovává dokumentaci prověrky BOZP a PO dle zákoníku práce a navrhuje složení komisí
Zpracovává podklady pro jednání rady a zastupitelstva města a předkládá je orgánům města k projednání.
Plní povinnosti příkazce operace na svém úseku v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřní směrnicí města.
XKabát Revival, Corouhave
Dnes je úterý, 20. 8. 2019, 13:39:59

References: zákona č. 312
 zákona č.159
 zákona č. 41
 zákona č. 133
 zákona č. 300
 § 5
 § 7
 zákona č. 111
 § 63
 § 64
 § 64
 zákona č. 356
 §6
 § 10
 § 15

§ 37
 § 13
 zákona č. 379
 § 5
 § 10
 zákona č.320
 § 80
 zákona č. 320