Source: http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=44445
Timestamp: 2018-05-25 12:39:17+00:00

Document:
"Por la cual se reglamenta el procedimiento para adelantar la consulta previa a la comunidad académica, dentro del proceso para la designación de los Decanos o Decanas de la Universidad Nacional de Colombia"
Que el literal d del artículo 12 del Decreto 1210 de 1993, consagra como función del Consejo Superior Universitario el nombramiento de los Decanos según reglamentación que expida el Consejo Superior Universitario.
Que el numeral 5 del artículo 14 del Acuerdo 011 de 2005 del Consejo Superior Universitario establece como función del Consejo Superior Universitario "Nombrar a los Decanos para un período de dos años, de candidatos presentados por el Rector, los profesores, los estudiantes y los egresados de la Facultad, de conformidad con la reglamentación que para el efecto expida el Consejo Superior Universitario".
Que el Acuerdo 018 de 2007 del Consejo Superior Universitario, por el cual se reglamenta la designación de Decanos, establece en el artículo 5 que la consulta a la Comunidad Académica de la Universidad Nacional de Colombia podrá realizarse a través de los medios electrónicos, la cual será reglamentada por el Consejo Superior Universitario.
Que se hace necesario ajustar la ponderación de los resultados, de las opiniones expresadas a favor de cada uno de los aspirantes y de la opción en blanco, por los profesores, estudiantes y egresados participantes para ser presentados a la comunidad académica, de conformidad con lo estipulado en la Resolución 212 de 2009 de Consejo Superior Universitario.
Que se hace necesario reglamentar la consulta previa a la Comunidad Académica en cuanto al procedimiento que se deberá desarrollar en la implementación del mecanismo de consulta electrónica.
Que en sesión 10 de 2011, realizada el 22 de noviembre, el Consejo Superior Universitario analizó la propuesta de reglamentación presentada y la consideró conveniente.
Artículo 1. Normas aplicables. El procedimiento reglamentado por la presente Resolución se regirá por las disposiciones pertinentes contenidas en el Decreto Extraordinario 1210 de 1.993, y en los Acuerdos 011 de 2.005 - Estatuto General de la Universidad Nacional, y 018 de 2.007 del Consejo Superior Universitario y por las demás normas que se expidan sobre la materia.
Artículo 2. Objeto. La presente Resolución tiene por objeto señalar el procedimiento a través del cual se va adelantar la Consulta a la Comunidad Académica de profesores, estudiantes y egresados, previa a la designación de los Decanos o Decanas de la Universidad Nacional de Colombia, la cual se desarrollará utilizando un mecanismo electrónico para expresar el respaldo a los candidatos.
1. En el plazo estipulado, la Secretaría General, en coordinación con la Dirección Nacional de Personal, las Secretarías de Facultad y la Dirección Nacional de Bienestar, y con el apoyo del Sistema de Información Académica, de las Divisiones de Registro y Matrícula de las Sedes o la dependencia que haga sus veces, elaborará el listado de los y las docentes que pertenezcan a la Carrera Profesoral Universitaria y de los Profesores Honorarios; el listado de los estudiantes debidamente matriculados en programas de pregrado o postgrado ofrecidos en las Facultades de la Universidad, en el período académico en que se realiza la consulta; y el listado de los egresados registrados en bases de datos de la Universidad. El precenso así conformado podrá ser consultado a través de una página web de la Universidad o utilizando cualquier otro mecanismo que garantice su amplia difusión.
3. Las solicitudes de inclusión presentadas serán tramitadas ante la instancia que corresponda, la cual verificará el estado de la persona que hace la solicitud, resolverá las mismas y certificará su inclusión o no en el Censo dentro de los plazos establecidos en la convocatoria.
Artículo 5. Consulta Electrónica. El mecanismo de consulta electrónica utilizará un aplicativo electrónico implementado a través de Internet que permitirá identificar con claridad, en condiciones de igualdad, a todos los aspirantes que participen en el proceso de designación de Decanos o Decanas para cada una de las Facultades. Mediante este mecanismo podrán expresar su opinión quienes aparezcan en el Censo compuesto por los y las docentes que pertenezcan a la Carrera Profesoral Universitaria, los Profesores Honorarios, los y las estudiantes debidamente matriculados en programas de pregrado o postgrado ofrecidos en las Facultades y los egresados de la Universidad Nacional de Colombia de un programa de pregrado o de postgrado dictado en cualquiera de sus Facultades.
Parágrafo 1. El aplicativo discriminará a la persona que opina de acuerdo con la Facultad a la cual esté adscrito (en el caso de los y las docentes de la Carrera Profesoral), a la última Facultad a la cual haya estado adscrito (en el caso de los Profesores Honorarios), a la cual se encuentra matriculado, o de la cual es egresado, de acuerdo con la calidad en la que haya decidido participar, y le presentará los candidatos correspondientes a esa Facultad.
3. Durante el horario de consulta electrónica el opinante podrá ingresar al aplicativo de consulta a través de cualquier computador conectado a Internet. Para ingresar al aplicativo de consulta el opinante deberá usar la cuenta que le haya sido asignada para acceder a los servicios informáticos de la Universidad, suministrar la palabra clave para autenticación y seleccionar la Sede en la cual esté adscrito (en el caso de los y las docentes de la Carrera Profesoral), en la que se encontraba adscrito al momento de la jubilación (en el caso de los Profesores Honorarios), a la cual se encuentra matriculado, o de la cual es egresado. El sistema automáticamente guiará a la persona en los pasos que deba seguir para consignar apropiadamente su opinión.
Parágrafo 1. Si se trata de un estudiante de pregrado que cursa el programa de Música o Música Instrumental y otro programa curricular o se encuentra realizando Doble Titulación, en Facultades diferentes, el aplicativo deberá permitirle seleccionar en qué Facultad desea opinar.
Artículo 9. Apertura de la consulta electrónica. A las 8:00 a.m., hora legal del país, del día de consulta electrónica, se hará la apertura de la consulta en la Secretaría General de la Universidad, mediante la suscripción de un acta por el Secretario General, el Director Nacional de Informática y Comunicaciones, el Jefe de la Oficina Nacional de Control Interno y un delegado de la Defensoría del Pueblo; en dicha acta se dejará constancia del estado inicial de la base de datos y de cualquier otra situación que se presente o se considere necesaria.
Artículo 10. Cierre de la Consulta Electrónica. A las 4:00 p.m., hora legal del país, del día de consulta electrónica, se hará el cierre de ésta. Para cada una de las Facultades, el aplicativo calculará el número de opiniones expresadas a favor de cada uno de los aspirantes y de la opción en blanco, y presentará los resultados discriminándolos por profesores, estudiantes y egresados.
Índice Ponderado de Opinión (IPO) para cada candidato:
(VE)*
(VG)*
En donde VD, VE y VG son las opiniones favorables a un candidato, de docentes, estudiantes y egresados, respectivamente; y D, E y G son los censos correspondientes para cada una de esas poblaciones en el proceso de consulta de cada Facultad.
La suma de los Índices Ponderados de Opinión (IPO) de todos los candidatos (S) es el porcentaje total de participación con respecto al censo.
El resultado de dividir (IPO) entre (S) es el porcentaje favorable obtenido por cada candidato, de todas las opiniones válidas emitidas. En la presentación de los resultados para cada una de las Facultades se indicará el número de opiniones ponderadas favorables que corresponden a este porcentaje, de la siguiente manera:
DATOS GENERALES DE LA CONSULTA PARA CADA FACULTAD
DATOS PARA CADA CANDIDATO
% PONDERADO (IPO/S)
OPINIONES PONDERADAS*
(*) (% ponderado) x (participación total))
Si como resultado de las operaciones aritméticas realizadas aparecen cifras decimales, los resultados correspondientes serán aproximados con tres cifras decimales mediante un proceso de redondeo.
Todo lo anterior se formalizará en un acta que se suscribirá en la Secretaría General de la Universidad, por el Secretario General, el Director Nacional de Informática y Comunicaciones, el Jefe de la Oficina Nacional de Control Interno y delegado de la Defensoría del Pueblo; en dicha acta se dejará constancia del estado de la base de datos y de cualquier otra circunstancia que se considere necesaria.
Parágrafo. El resultado de la Consulta a la Comunidad Académica será almacenado en medio magnético, con mecanismos de seguridad que impidan su alteración y copia del cual será entregado a la Secretaría General, a la Dirección Nacional de Informática y Comunicaciones, a la Oficina Nacional de Control Interno y al delegado de la Defensoría del Pueblo.
Artículo 16. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial las Resoluciones 001 de 2008 y 212 de 2009 del Consejo Superior Universitario.
Dado en Bogotá D.C., a veintidós (22) de noviembre de dos mil once (2011).

References: artículo 12
 artículo 14
 artículo 5
 Resolución 

Artículo 1
 Resolución 

Artículo 2
 Resolución 

Artículo 5

Artículo 9

Artículo 10

Artículo 16
 Resolución