Source: https://www.bvv.de/datenschutz/datenschutz.html
Timestamp: 2018-09-22 15:50:37+00:00

Document:
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und stellen die Vertraulichkeit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen zum Datenschutz sicher.
Am 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Sie verfolgt das Ziel, die Datenschutzvorschriften innerhalb der EU zu harmonisieren. Kernelement ist das Recht auf Schutz personenbezogener Daten.
Wir informieren Sie darüber, unter welchen Voraussetzungen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen aufgrund der Regelungen zum Datenschutz zustehen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich vor dem Hintergrund der Umsetzung Ihrer betrieblichen Altersversorgung über den BVV. Dabei beschränken wir uns auf den notwendigen Umfang von Daten, die für eine ordnungsgemäße Vertragsverwaltung notwendig sind.
Wir informieren Sie gemäß der DSGVO über folgende Punkte:
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten auf dem Postweg unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter: datenschutz[at]bvv.de.
Stammdaten, insbesondere Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift
Daten zu Familie/Bezugspersonen
Zulagedaten
Daten zum Versorgungsausgleich
Daten zur Leistungsprüfung von Anträgen auf Heilverfahren, Alters-, Berufsunfähigkeits- oder Erwerbsminderungsrente sowie Hinterbliebenenrente und deren Auszahlung
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten und vereinbarten Versorgungsleistungen.
Meldet Sie Ihr Arbeitgeber zur betrieblichen Altersversorgung bei uns an oder stellen Sie einen Antrag auf zusätzlichen Versicherungsschutz, benötigen wir Ihre personenbezogenen Angaben für den Abschluss des Versicherungsvertrages beziehungsweise des Versorgungsverhältnisses und gegebenenfalls zur Einschätzung des von uns zu übernehmenden Berufsunfähigkeits-/Erwerbsminderungsrisikos. Kommt der Versicherungsvertrag beziehungsweise das Versorgungsverhältnis zustande, verarbeiten wir diese Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Beispiel zur Policierung, Beitragsbuchung, Leistungsprüfung und Auszahlung. Ferner nutzen wir Ihre Daten zur Beratung über Vertragsanpassungen oder -ergänzungen sowie zur Erteilung von Auskünften an Sie und – sofern Sie von Ihrem Arbeitgeber gemeldet wurden – auch an diesen. Besondere Angaben zu Ihrer Gesundheit benötigen wir etwa, um prüfen zu können, ob ein Versicherungsfall eingetreten ist.
Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind der Abschluss und die Durchführung des Versicherungsvertrages nicht möglich.
5. Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (zum Beispiel Ihre Gesundheitsdaten) erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a DSGVO ein.
Ihre Daten verarbeiten wir auch zur Wahrung unserer folgenden berechtigten Interessen sowie gegebenenfalls auch der berechtigten Interessen Dritter (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):
zur Wahrung unserer und Ihrer Rechte
zur Optimierung unserer Produkte und unseres Angebotes auch an Sie.
6. Kategorien von Übermittlern und Empfängern der personenbezogenen Daten
Für die Leistungen des BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V. und der BVV Pensionsfonds des Bankgewerbes AG werden in der Regel beim BVV Versicherungsverein des Bankgewerbes a.G. kongruente Rückdeckungsversicherungen abgeschlossen. Dafür ist es erforderlich, dass dem BVV Versicherungsverein des Bankgewerbes a.G. Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.
In Abhängigkeit von der Risikosituation versichern wir von uns übernommene Risiken in Einzelfällen bei einem speziellen Rückversicherungsunternehmen. Dafür kann es erforderlich sein, Ihre Vertrags- und gegebenenfalls Leistungsdaten an den Rückversicherer zu übermitteln, damit sich der Rückversicherer ein eigenes Bild über das Risiko oder den Versicherungsfall machen und uns aufgrund seiner Sachkunde bei der Risiko- oder Leistungsprüfung sowie bei der Bewertung von Verfahrensabläufen unterstützen kann. Informationen zum Datenschutz unseres Rückversicherers finden Sie hier.
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister, insbesondere als Auftragsverarbeiter. Sie finden eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, in Punkt 11.
Weitere Übermittler und Empfänger
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten übermitteln, wie etwa an Behörden (zum Beispiel Krankenkassen, Finanzbehörden, Gerichte [insbesondere Familiengerichte für den Versorgungsausgleich] oder Strafverfolgungsbehörden), an den PSVaG (Pensions-Sicherungs-Verein) und im Rahmen der Zwangsvollstreckung/Insolvenz an Ihre etwaigen Gläubiger. Von diesen Quellen können uns auch personenbezogene Daten über Sie übermittelt werden.
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten können Sie unter der eingangs genannten Adresse verlangen.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Des Weiteren kann Ihnen ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Sie können sich mit einer Beschwerde an den eingangs genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Besonderes Widerspruchsrecht bei Direktwerbung und in besonderen Situationen (Informationen nach Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund unserer berechtigten Interessen (siehe Ziffer 5) erfolgt, zu widersprechen.
Sie haben ferner das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen.
Der Widerspruch kann schriftlich, telefonisch oder per E-Mail (info[at]bvv.de) erfolgen.
Sie können eine uns gegenüber gegebenenfalls erteilte Einwilligung zur Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf oder der aufgrund anderer Erlaubnisgründe erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf ist zu richten an: info[at]bvv.de.
es zur Erbringung unserer Leistungen nach Art. 49 Abs. 1 b DSGVO erforderlich ist (zum Beispiel Zahlungsauftrag),
es aufgrund von Rechtshilfeabkommen nach Art. 48 DSGVO gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel steuerrechtliche Meldepflichten) oder
Darüber hinaus übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.
10. Automatisierte Einzelfallentscheidungen/Profiling
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
11a. Dienstleisterliste - Überblick
Die Dienstleisterliste schafft für Sie als Kunde Transparenz. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihre Daten an alle Dienstleister weitergegeben werden.
Überblick über die Verarbeitung von personenbezogenen und besonderen personenbezogenen Daten, zum Beispiel Gesundheitsdaten, im BVV.
BVV Pensionsfonds des Bankgewerbes a.G.
Grund/Zweck der Beauftragung
Kundenbetreuung, Bestandsverwaltung,
Vermögensanlage und Vermögensverwaltung,
Gesamtrisikomanagement,
Controlling und Kapitalanlagecontrolling,
11b. Dienstleisterliste - Kategorien von Dienstleistern
Diese in Kategorien zusammengefassten Dienstleister nehmen keine Datenverarbeitung als Hauptgegenstand des Auftrages vor. Hierunter fallen auch Dienstleister, die nicht dauerhaft tätig sind.
Callcenter Telefon- und Servicedienstleistungen
Adressermittlung Adressverifikation
Druckdienstleister Dokumentenerstellung
IT-Dienstleister Wartung der Informationstechnologie,
Bereitstellung Internet- und Telefonzugang,
mobiles Rechenzentrum für Notfallvorsorge,
Rechtsanwaltskanzleien Prozessführung, Beratung, Projektbegleitung
Beratungsunternehmen Projektbegleitung, Prozessmanagement und Beratung
Hosting Hosting von Servern und Veranstaltungs-Management
Terminmanager Online-Terminbuchung
Berater Beratung, Rückstellungsberechnungen,
Video-Meeting-Anbieter Webcast
Bonitätsauskunft Creditreform AG
Die Informationen zum Herunterladen
Informationen zum Datenschutz PDF-Dokument, 388 kB
Damit Sie sich bei dem Besuch unserer Webseite und der Nutzung unserer Online-Angebote sicher fühlen, informieren wir Sie hier darüber, wie wir mit Ihren Daten diesbezüglich umgehen.
Was sind personenbezogene Daten im Internet?
Welchem Zweck dienen personenbezogene Daten?
Welche Maßnahmen werden zur Sicherheit der Daten getroffen?
Unser Datenverarbeitungssystem ist durch ein Firewall-System von der Außenwelt geschützt, die auf dem aktuellen Stand der Technik entspricht.
Wie gehen wir mit Anfragen per E-Mail um?
Bei Anfragen per E-Mail antworten wir Ihnen bei personenbezogenen oder vertraulichen Informationen grundsätzlich per Post. Die E-Mail-Adresse wird innerhalb der Unternehmen des BVV verarbeitet, aber nicht an Dritte weitergegeben.
Bevor Sie uns auf unverschlüsselten Weg eine E-Mail schicken, bedenken Sie bitte, dass deren Inhalt im Internet nicht gegen unbefugte Kenntnisnahme, Verfälschung etc. geschützt ist.
Deshalb empfehlen wir Ihnen, unser Kontaktformular zu nutzen, wenn Sie uns eine Nachricht schicken möchten.
Was sind Cookies und warum werden Sie verwendet
Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch unserer Webseite zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten an den PC übermittelt werden.
Die Lebensdauer eines Cookies ist unterschiedlich:
Beständige Cookies werden als Datei auf Ihrem PC gespeichert und nach Erreichen eines Verfalldatums automatisch vom Browser gelöscht.
Temporäre Cookies, so genannten Session-Cookies, werden nur für die Dauer der Browser-Sitzung auf Ihrem PC abgelegt und danach wieder entfernt.
Beständige Cookies benutzen wir, um das Benutzerverhalten auf unserer Webseite analysieren zu können (zum Beispiel: welche Seiten wurden besucht, wie viele Benutzer haben unsere Webseite besucht).
Verwendung für Webanalyse
Zur Optimierung unserer Webseite für die Bedürfnisse der Nutzer verwenden wir die Open-Source-Software Piwik zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Dabei werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert, die ausschließlich für die Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie genutzt werden.
Die Cookies enthalten keine persönlichen Daten, sie werden auf einem BVV-Server gespeichert. Dabei wird Ihre IP-Adresse vor deren Speicherung verkürzt und damit anonymisiert, wodurch ein Bezug auf die Person des Nutzers der BVV-Webseite ausgeschlossen wird.
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Wie Sie einen Newsletter abbestellen können
newsletter[at]bvv.de
Informationen zu unseren Webcasts
Wir bieten Ihnen Webcasts an, um mit uns die aktuellen Entwicklungen in der betrieblichen Altersversorgung und deren Auswirkungen auf die BVV-Versorgung per Webcast (audio-visueller Vortrag) zu diskutieren.
Zur Durchführung von Webcasts bedienen wir uns eines externen Anbieters: Cisco WebEx. Bei Ihrer Anmeldung zum Webcast registrieren Sie sich auf der Internetseite des Anbieters, von dort erhalten Sie die Zugangsdaten zum Webcast. In diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Sie steht Ihnen auch im Fall von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden als Ansprechpartnerin gern zur Verfügung.

References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 49
 Art. 48
 Art. 22