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Timestamp: 2020-01-19 16:30:53+00:00

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Lexbrowser - l) Decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 171)
Normativa provinciale Uffici provinciali e personale Procedimento amministrativo Decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17 Art. 7 (Protocollazione)
l) Decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 171)
Regolamento sulle procedure di protocollo e l'Amministrazione provinciale digitale
Pubblicato nel B.U. 23 giugno 2015, n. 25.
Art. 7 (Protocollazione)
(1) L’insieme delle registrazioni di protocollo costituisce il registro di protocollo. 32)
(2) Per la registrazione di protocollo sono obbligatorie le seguenti informazioni:
numero di protocollo, generato automaticamente dal protocollo informatico e registrato in forma non modificabile;
data di protocollo, assegnata automaticamente dal protocollo informatico e registrata in forma non modificabile;
tipo di protocollo;
tipologia del documento;
indice di classificazione;
mittente per i documenti in ingresso o, in alternativa, destinatario o destinatari per i documenti interni e in uscita, registrati in forma non modificabile; 33)
oggetto del documento registrato in forma non modificabile;
numero e descrizione sintetica degli allegati cartacei, se presenti;
data di ingresso del documento per le protocollazioni differite;
nome dell’autore/autrice della registrazione di protocollo, compilato automaticamente dal protocollo informatico e registrato in forma non modificabile;
assegnazione della registrazione di protocollo alla struttura organizzativa dell’autore/autrice, registrata in forma non modificabile;
eventuale assegnazione della registrazione di protocollo ad una o più strutture organizzative destinatarie del documento; 34)
numero e data del protocollo del mittente per i documenti provenienti da enti pubblici;
numero e data del protocollo di riferimento, se presente;
mezzo di ricezione/spedizione. 35)
(3) Nel caso di protocollazione di documenti informatici sono altresì obbligatori:
il caricamento del documento informatico e degli eventuali allegati informatici, memorizzati nel sistema di gestione documentale del protocollo informatico senza possibilità di modifica o cancellazione. Il formato del documento protocollato è di tipo PDF, PDF firmato digitalmente (PAdES) o P7M (CAdES);
il calcolo dell’impronta del documento informatico (c.d. hash del file), eseguito dal protocollo informatico e memorizzato nel sistema di gestione documentale del protocollo informatico in forma non modificabile. 36)
(3/bis) Il caricamento del documento informatico nel registro di protocollo è contestuale alla protocollazione. 37)
(4) L’oggetto deve riassumere il contenuto del documento; vanno evitate abbreviazioni.
(5) La protocollazione dei documenti in ingresso è effettuata nella giornata di arrivo.
(6) La protocollazione può essere differita esclusivamente per i documenti in ingresso e solo in caso di temporaneo ed eccezionale carico di lavoro che non permetta di protocollare i documenti in giornata.
(7) La protocollazione dei documenti interni e in uscita è effettuata immediatamente dopo la loro sottoscrizione. 38)
(8) La protocollazione certifica l’ingresso e l’uscita dei documenti. 39)
L'art. 7, comma 1, è stato così sostituito dall'art. 8, comma 1, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.
La lettera f) dell'art. 7, comma 2, è stata così modificata dall'art. 6, comma 1, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
La lettera m) dell'art. 7, comma 2, è stata così sostituita dall'art. 6, comma 2, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
L'art. 7, comma 2, è stato così sostituito dall'art. 8, comma 2, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.
L'art. 7, comma 3, è stato così sostituito dall'art. 8, comma 3, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.
L'art. 7, comma 3/bis, è stato inserito dall'art. 6, comma 3, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
L'art. 7, comma 7, è stato così modificato dall'art. 8, comma 4, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.
L'art. 7, comma 8, è stato aggiunto dall'art. 6, comma 4, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
Art. 3 (Registro unico di protocollo)
Art. 4 (Organizzazione del protocollo)
Art. 6 (Amministratore)
Art. 6/bis (Responsabile della gestione documentale)
Art. 6/ter (Responsabile della conservazione dei documenti informatici)
Art. 6/quater (Documenti informatici)
Art. 8 (Cronologia)
Art. 9 (Numero di protocollo)
Art. 10 (Segnatura di protocollo)
Art. 11 (Assegnazione)
Art. 12 (Documenti soggetti a protocollazione)
Art. 13 (Documenti non soggetti a protocollazione)
Art. 14 (Termini)
Art. 15 (Annullamento delle registrazioni di protocollo)
Art. 16 (Registro giornaliero di protocollo)
Art. 17 (Registro d’emergenza)
Art. 18 (Posta in ingresso)
Art. 19 (Posta in uscita)
Art. 20 (Posta interna)
Art. 21 (Fascicolo digitale del personale)
Art. 22 (Codice univoco ufficio)
Art. 27 (Copie analogiche di documenti informatici)
Art. 28 (Formati di file ammessi)
Art. 29 (Titolario)
Art. 30 (Fascicoli informatici)
Art. 31 (Archivio corrente e di deposito)
Art. 32 (Selezione dei documenti)
Art. 33 (Sistema di conservazione digitale)
Art. 34 (Beni culturali)
Art. 35 (Accesso ai documenti amministrativi)
Art. 36 (Abrogazione)
Art. 37 (Entrata in vigore)

References: Art. 7

Art. 7

Art. 3

Art. 4

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 8

Art. 9

Art. 10

Art. 11

Art. 12

Art. 13

Art. 14

Art. 15

Art. 16

Art. 17

Art. 18

Art. 19

Art. 20

Art. 21

Art. 22

Art. 27

Art. 28

Art. 29

Art. 30

Art. 31

Art. 32

Art. 33

Art. 34

Art. 35

Art. 36

Art. 37