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Timestamp: 2020-01-22 18:01:44+00:00

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Nuevas funcionalidades - Boletín No. 51, Abril 03 - Portal SOFIA Plus - SENA
Nuevas funcionalidades - Boletín No. 51, Abril 03
En el presente boletín se describen los cambios y el paso a paso en la herramienta de gestión académico administrativa SENA, denominada SOFIA Plus, los cuales quedarán habilitados a partir del 03 de Abril de 2014.
PAQUETE: BIENESTAR
BIENESTAR APOYOS- Consultar y generar reportes de resultados de priorización y calificación
1. Ingrese a SOFIAPLUS, seleccionando el rol BIENESTAR APOYOS, el paquete BIENESTAR y la opción REPORTE RESULTADOS PRIORIZACIÓN Y CALIFICACIÓN.
2. Seleccione la convocatoria de la que desea consultar o generar el reporte, la ficha de caracterización y los estados de priorización que sean de su interés.
3. Una vez seleccionados los criterios de su interés haga click en GENERAR REPORTE y se generará un archivo de excel con el reporte.
BIENESTAR APOYOS- Adjudicar apoyos de sostenimiento.
Recuerde que... antes de adjudicar los apoyos de sostenimiento debe haber calificado y priorizado la asignación de apoyos.
1. Ingrese a SOFIAPLUS, seleccionando el rol BIENESTAR APOYOS, el paquete BIENESTAR , la opción CALIFICAR Y ADJUDICAR y luego seleccione ADJUDICAR APOYOS DE SOSTENIMIENTO.
2. Seleccione la convocatoria de su interés y luego haga click en CONSULTAR APRENDICES. Al hacer click en consultar aprendices se le mostrará la lista de aprendices y una notificación de cuantos cupos asignados tiene y de cuantos cupos adjudicados tiene hasta el momento.
3. Para adjudicar apoyos de sostenimiento seleccione la opción SI en la columna ADJUDICAR correspondiente al estudiante al que desee adjudicar los apoyos.
4. En el caso de que no desee adjudicar apoyos a un estudiante debe seleccionar la opción NO en la columna adjudicar correspondiente al estudiante al que no desee adjudicar los apoyos y seleccionar la justificación correspondiente según sea el caso
5. Una vez seleccionadas las opciones de adjudicación para cada estudiante haga click en ADJUDICAR. Y luego se le mostrara que el proceso se ha realizado exitosamente. El sistema también le indicará cuantos cupos disponibles le quedan por adjudicar.
6. Cuando haya adjudicado la totalidad de los cupos de apoyos de sostenimiento el sistema le generara las opciones "GENERAR REPORTE" y "GENERAR RESOLUCIÓN" generar el reporte le genera un archivo de excel en donde podrá consultar la información de los apoyos adjudicados y generar resolución le genera un archivo en pdf con la resolución correspondiente a la adjudicación realizada.
BIENESTAR APOYOS- Asignar resolución de sostenimiento
1. Ingrese a SOFIAPLUS, seleccionando el rol BIENESTAR APOYOS, el paquete BIENESTAR , la opción APOYO DE SOSTENIMIENTO y luego seleccione ASIGNAR RESOLUCIÓN SOSTENIMIENTO
2. En el campo "CODIGO RESOLUCIÓN SOFIA" ingrese el código de la resolución que está en el documento pdf generado al adjudicar los apoyos de sostenimiento. Y haga click en consultar aprendices
3. El sistema le mostrará el listado de aprendices. y unos campos para que escriba el numero de radicado de la resolucion en el centro y la fecha de la resolucion.Una vez diligenciados estos campos haga click en asignar resolución. El sistema la generará una notificación que le informa que "se ha realizado la asignación de la resolución a los aprendices con éxito"
BIENESTAR APOYOS- Digitalizar resolución
Recuerde que... para este procedimiento debe tener a la mano el documento de la resolución generado al adjudicar los apoyos de sostenimiento.
1. Ingrese a SOFIAPLUS, seleccionando el rol BIENESTAR APOYOS, el paquete BIENESTAR , la opción CALIFICAR Y ADJUDICAR y luego seleccione DIGITALIZAR RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
2. Ingrese los datos de la resolución que desea digitalizar. Recuerde que... NO es obligatorio diligenciar todos los campos y puede consultar la resolución diligenciando el campo que usted considere mas conveniente para encontrar la resolución de su interés. Para este ejemplo diligenciaremos el código de resolución SOFIA. Una vez diligenciados los campos haga click en consultar resoluciones y el sistema le listará las resoluciones correspondientes a los campos diligenciados anteriormente.
4. Cuando haya encontrado la resolución de su interés haga click en el ícono + y adjunte el archivo de la resolución generada. Cuando haya adjuntado el archivo haga click en digitalizar resolución.
5. El sistema le notificará que se ha cargado la resolución con éxito

References: resolución 
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 RESOLUCIÓN 
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