Source: https://vfd-kassel.gmbh/portal/datenschutz.html
Timestamp: 2019-06-24 17:55:30+00:00

Document:
Welche Daten wir von Ihnen im Einzelnen verarbeiten und in welcher Art und Weise wir diese nutzen
werden, richtet sich maßgeblich nach den von Ihnen durchgeführten Aktionen (Durchführung eines
Vergleiches, unverbindliche Angebote anfordern, Online-Anträge ausfüllen etc.) und/oder beantragten
bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher können und werden sehr wahrscheinlich auch nicht alle Bereiche und Aussagen dieser nachfolgenden Informationen zutreffend für Sie sein.
Folgende Informationen möchten wir Ihnen gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO zur
1. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU
Telefon: 0561 60 28 39 0
Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten einsehen. Wir speichern hierbei standardmäßig ausschließlich die Website, von der aus Sie zu unserem Angebot gelangt sind, den Namen Ihres Internet-Service-Providers, welche Websites Sie innerhalb unseres Internet-Angebots besucht haben sowie Datum und Dauer Ihres Besuches. Hierfür werden für die Dauer Ihres Besuches im Arbeitsspeicher Ihres Computers kleine Dateien (so genannte Cookies) abgelegt. Es handelt sich dabei um so genannte temporäre Session-Cookies. Die entsprechenden Daten werden dabei auf Servern bei Alphahosting (Ankerstraße 3B, 06108 Halle) gespeichert. Die Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihr Browser-Fenster schließen. Wir erstellen mithilfe der Session-Cookies eine so genannte Session-ID für interne statistische Zwecke. Die gewonnenen Daten sind vollständig anonymisiert, enthalten also keinerlei Möglichkeit Sie als Person zu identifizieren.
Ihre IP-Adresse, sowie ein Time-Stamp, werden aus Sicherheitsgründen gespeichert und lediglich für interne Zwecke genutzt. Die IP-Adresse ist dabei eine maschinenbezogene Kennung, die eine Aussage über den verwendeten Rechner für den Internet-Zugang oder benutzten Internet-Gateway macht, und zwar zum Zeitpunkt der Online-Abfrage. Der Begriff Time-Stamp bezeichnet einen Wert in einem definierten Format, der einem Ereignis (beispielsweise dem Senden oder Empfangen einer Nachricht, der Modifikation von Daten u. a.) einen Zeitpunkt zuordnet. Der Zweck eines Zeitstempels ist es, für Menschen oder Computer deutlich zu machen, wann welche Ereignisse eingetreten sind.
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie diese Daten in die Formulare auf unserer Seite eingeben und uns so zur Verfügung stellen. Welche Daten dies genau sind hängt davon ab, für welche Dienstleistung Sie sich genau interessieren. Wir arbeiten nach dem Prinzip der Datenminimierung und fragen grundsätzlich nur die Daten ab, die wir zur Erfüllung der angebotenen Dienstleistung benötigen, und die für eine Verwaltung notwendig sind.
Für Angebote, Vergleiche oder Beratungen in den Bereichen private Krankenversicherung, Krankenzusatzversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, Altersvorsorge (auch Riester, Rürup, Lebens- und Rentenversicherung), Pflegeversicherung, Risikolebensversicherung, Unfallversicherung, und private Sachversicherung erheben wir folgende Daten:
Mit der Nutzung unserer Formulare willigen Sie ein, dass die Angebote über eine TLS Verschlüsselte Verbindung an die von Ihnen genannte Emailadresse versendet werden. Wir bieten ihnen auch eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Sprechen Sie uns hierzu bitte an, oder senden Sie uns eine Email an info@vfd-kassel.de.
Bei dem Abschluss einer Versicherung erheben wir die vom Versicherer Ihrer Wahl geforderten Daten, ohne die eine Annahme des Antrags nicht möglich ist. Hierzu gehören, je nach Anbieter und Sparte:
c) Wir arbeiten mit Vergleichsanbietern wie zum Beispiel Finanzen.de oder versicherungstarife.info zusammen. Wenn Sie dort als Interessent für eine Beratung durch einen Experten um Kontaktaufnahme bitten, in dem Sie die dortigen Formulare ausgefüllt haben und der Datenschutzerklärung eingewilligt haben, dann kann es sein, dass Sie deshalb durch uns kontaktiert werden. Von folgenden Anbietern können wir zurzeit Ihre Anfrage erhalten haben: Siguron, Finanzen.de, pecunio.de, denkebene.de, Silke Dreher Call-Center.
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dient uns in erster Linie dazu, die Dienst- und Beratungsleistungen, die Sie wünschen, anzubieten. Hierzu schließen Sie mit uns einen Beratungsvertrag. Damit wir diesen Vertrag Ihnen gegenüber erfüllen können, müssen wir Ihre Daten verarbeiten. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
b) Verarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f und den Ausführungen nach Art. 13 Abs.1 d DS-GVO)
Verarbeitung. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des
Vertrages hinaus zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen Dritter. Folgende nicht
abschließende Beispiele möchten wir Ihnen nennen:
Zudem unterliegen wir als Versicherungsmakler diversen rechtlichen Verpflichtungen bzw.
gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze oder dem Versicherungsvertragsgesetz).
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten oder die Erfüllung der Pflichten eines Versicherungsmaklers.
a. Innerhalb unseres Unternehmens
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Zudem können von uns eingesetzte
Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken im Rahmen von
Auftragsverarbeitungsverhältnissen (gemäß Art. 28 DSGVO) Daten erhalten. Dies sind Unternehmen
in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Buchhaltung, Telekommunikation, Call-Center-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, E-Mail-Dienstleistungen, etc.
b. Außerhalb unseres Unternehmens
Informationen über unsere Kunden dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn der Kunde
eingewilligt hat, dies für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten wie beispielsweise der Vermittlung
einer Versicherung oder eines Vertrages mit einer Krankenkasse dient, gesetzliche Bestimmungen
dies gebieten oder wir zur Erteilung einer Auskunft durch Öffentliche Stellen und Institutionen
ermächtigt werden. Unter diesen Voraussetzungen können folgende Empfänger personenbezogene
Daten erhalten:
- Versicherungsunternehmen oder Krankenkassen
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden,
Staatsanwaltschaften, Gerichte) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
c. Weitere Datenempfänger
Datenübermittlung erteilt haben bzw. die für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten, die im
Zusammenhang mit Ihrer Beantragung oder Vermittlung stehen, notwendig sind oder an die wir
aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.
5. Wie lange Ihre Daten gespeichert werden (Art. 13 Abs. 2 DSGVO)
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere
Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis aus einem Einzel-Maklermandat darstellt, welches auf
Jahre und somit unbefristet angelegt ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher und/oder
gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren –
befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Versicherungsvertragsgesetz (VVG),
Kreditwesengesetz (KWG) und Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur
Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
- Haftung aus einem aktiven Maklermandat: 3 Jahre
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195
ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen,
Findet eine Speicherung auf Grund der hier genannten Gründe statt, findet keine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken als der Archivierung statt.
6a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e
DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen;
denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
6b) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung Daten für Zwecke der Direktwerbung und/oder
In Einzelfällen verarbeiten und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und mithin auch Ihre Emailanschrift, um Ihnen per E-Mail eine Produktbewertung und/oder andere Bewertungsanfragen
zukommen zu lassen, die ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrem Kauf, Abschluss und/oder
anderer analoger Transaktionen stehen. Weiter werden wir ggf. in diesem Zusammenhang Ihre E-Mail-
Anschrift und/oder Ihre Postanschrift auch dazu verwenden, um Ihnen per E-Mail und/oder per
Post Produktempfehlungen zu ähnlichen von uns angebotenen Waren und/oder Dienstleistungen
zukommen zu lassen. Diese Bewertungsanfragen und Produktempfehlungen erhalten Sie von uns
unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben. Sie können diesen Bewertungsanfragen
und Produktempfehlungen jederzeit per Brief an die VFD-Kassel GmbH, Friedrich-Ebert-Str. 5, 34117 Kassel, per Email an info@vfd-kassel.de widersprechen. Ihr Widerspruchsrecht gilt automatisch auch für ein mögliches Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke der Produktbewertung und/oder anderer Bewertungsanfragen und/oder Produktempfehlungen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Darüber hinaus können wir unabhängig davon in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten
verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
6c) Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann jederzeit formfrei unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse, Ihres
Geburtsdatums und ggf. einer Vorgangsnummer bei uns erfolgen und sollte gerichtet werden an:
info@vfd-kassel.de.
a) Zur Begründung und Umsetzung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine
vollautomatisierte Entscheidungsfindung (gemäß Art. 22 DSGVO).
Sollten wir diese Verfahren zukünftig und in Einzelfällen durchführen, werden wir Sie, entsprechend der gesetzlichen Informationspflichten, darüber informieren.
b) Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu
bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein: Um Sie zielgerichtet
über Produkte informieren und beraten zu können, setzen wir Auswertungsinstrumente ein. Diese
ermöglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung.
Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit, Ihr Einverständnis jederzeit zu widerrufen. Den Widerruf können Sie schriftlich an die Adresse VFD-Kassel GmbH, Friedrich-Ebert-Str.5, 34117 Kassel richten. Es genügt jedoch auch eine E-Mail an unseren Kundenservice unter der E-Mail-Adresse info@vfd-kassel.de. Für den Fall, dass Sie Ihr Einverständnis widerrufen, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bestimmte Dienste nicht oder nicht vollständig oder nicht störungsfrei erbringen können.
Wir bieten Ihnen auf Wunsch eine so genannte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für unsere zukünftige Kommunikation über Emails an. Bei dieser Form der Datenübermittlung werden die Inhalte und auch der Betreff verschlüsselt und erst durch einen Schlüssel auf Ihrem, bzw. unserem Rechner wieder entschlüsselt.
Senden Sie uns sensible Daten über TLS-verschlüsselte Emails(Standardverschlüsselung), so willigen Sie ein, dass Ihnen dieser Weg der Verschlüsselung auch für das Empfangen unserer Nachrichten als Sicherungsmaßnahme ausreicht
Falls Sie die Verwendung von Cookies jedoch unterbinden wollen, besteht dazu bei Ihrem Browser die Möglichkeit, die Annahme und Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Unser Angebot können Sie auch in diesem Fall nutzen, doch kann es zu einer Einschränkung des Leistungsumfangs kommen. Um herauszufinden, wie dies bei dem von Ihnen verwendeten Browser funktioniert, benutzen Sie bitte die Hilfe-Funktion des jeweiligen Browsers oder wenden Sie sich an den Hersteller. Wir empfehlen Ihnen jedoch, die Cookies-Funktionen eingeschaltet zu lassen, da Ihnen nur dann das hohe Niveau des Benutzerkomforts, um das wir uns

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