Source: https://www.blb.nrw.de/datenschutz-veranstaltungen
Timestamp: 2020-07-04 00:04:10+00:00

Document:
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten, die Datenschutzerklärung des BLB NRW sowie die Erklärung zum Nutzungsrecht nach DSVGO
Die Datenschutzbeauftragten des BLB NRW
Nutzungsrechtvereinbarung (Einverständnis Fotoverwendung)
Bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz kann jede betroffene Person sich jederzeit direkt an den/die Datenschutzbeauftragten/Datenschutzbeauftragte wenden:
Für die BLB NRW Zentrale
M: datenschutzbeauftragte@blb.nrw.de
Für die Niederlassung Aachen
Hans-Jürgen Poschen
Postfach 100351, 52003 Aachen
Für die Niederlassung Bielefeld
August- Bebel-Straße 91, 33602 Bielefeld
Für die Niederlassung Dortmund
Reinhard Haudel
Postfach 50 02 45, 44202 Dortmund
Für die Niederlassung Düsseldorf
Andreas Tophoven
Für die Niederlassung Duisburg
Friedrich-Wilhelm Str. 12, 47051 Duisburg
Für die Niederlassung Köln
Maike Stumpf
Für die Niederlassung Münster
Postfach 2760, 48014 Münster
Die Datenschutzerklärung des BLB NRW
Der Schutz und die Integrität Ihrer persönlichen Daten sind uns wichtig. Mehr dazu erfahren Sie hier in unserer Datenschutzerklärung:
In dieser Datenschutzerklärung informiert der BLB NRW Sie über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (pbD). Dies sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Kontaktdaten, persönliche Referenzen, Kontodaten oder Nutzerverhalten. Im Falle von Weiterentwicklungen des Online-Angebotes oder der Implementierung neuer Technologien, wird die Datenschutzerklärung angepasst. Eine Nutzung der Internetseiten des BLB NRW ist grundsätzlich ohne die Angabe pbD möglich. Es kann jedoch eine Verarbeitung pbD erforderlich werden, wenn bestimmte Serviceangebote des Unternehmens in Anspruch genommen werden.
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) unterliegt als Sondervermögen des Landes NRW mit eigener Rechnungs- und Wirtschaftsführung den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO; im Folgenden DSGVO) und zahlreicher nationaler Datenschutzbestimmungen (z.B. Landesdatenschutzgesetzes NRW (DSG NRW)).
Der BLB NRW besteht aus der Zentrale in Düsseldorf und sieben Niederlassungen (siehe Organisation). Er hat die gesetzliche Aufgabe, Grundstücke und Gebäude für das Land NRW zu errichten und zu unterhalten. Darüber hinaus ist der BLB NRW im Auftrag des Bundes auch zuständig für deren Liegenschaften. Insoweit sind zahlreiche Verarbeitungen im Rahmen der Geschäftstätigkeit des BLB NRW im öffentlichen Interesse und damit gemäß Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO zulässig und rechtmäßig. Sofern die Verarbeitung pbD in einem nicht gesetzlich legitimierten Interesse des BLB NRW liegt, aber dennoch erforderlich erscheint, holt der BLB NRW eine Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO bei den Betroffenen ein.
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der:
Mercedesstraße 12 D-40470, Düsseldorf
Tel +49 211 61700-0
Mail poststelle@blb.nrw.de
Zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhebt und verarbeitet der Verantwortliche personenbezogenen Daten (pbD). Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber/eine Bewerberin entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per Mail an den BLB NRW übermittelt. Schließt der Verantwortliche einen Anstellungsantrag mit dem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis zwischen dem Bewerber/der Bewerberin und dem Verantwortlichen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung von Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Beruht eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen sowie Speicherung von Daten
Die Website des BLB NRW erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System allgemeine Daten und Informationen. Diese Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert und für statistische Zwecke ausgewertet und gegebenenfalls anonymisiert veröffentlicht. Es können das Datum, die Rechneradresse, verwendete Browsertypen und Versionen, das verwendete Betriebssystem, die Website, von welcher man auf die Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und gelesene Dokumente gespeichert, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf das informationstechnologische System dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten/Informationen, die im Rahmen Ihres Besuches auf der Website des BLB NRW erfasst werden, zieht der BLB NRW keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte der Website korrekt auszuliefern, die Inhalte zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit der informationstechnologischen Systeme und der Technik zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die notwendigen Informationen zur Strafverfolgung bereitzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen personenbezogenen Daten gespeichert, die eine betroffene Person angegeben hat.
In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf diese Website werden nur für die Zeit des Kommunikationsvorgangs Daten gespeichert und verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Nach Beendigung des Kommunikationsvorgangs wird die IP-Adresse anonymisiert. Die anonymisierten Daten werden für statistische Zwecke ausgewertet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur dann übermittelt, wenn Sie dem BLB NRW ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke zur Verfügung stellen (z.B. Übersendung von Bewerbungen, Bestellanforderung von Publikationen). Sie werden in dem Umfang verarbeitet, gespeichert und weitergeleitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder Ihre Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlage für die vorstehend genannten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Grundsätzlich schützt das Fernmeldegeheimnis Mail-Inhalte sowie Formulareingaben vor unbefugtem Zugriff und Verarbeitung. Seine Beachtung können wir für den Bereich des BLB NRW sicherstellen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung über das Internet generell von anderen Internet-Betreibern und Nutzern aufgezeichnet werden können.
Mail-Kontakt und Bestellungen von Publikationen
Es wird darauf hingewiesen, dass beim Verschicken einer unverschlüsselten Mail an den BLB NRW eine unbefugte Kenntnisnahme oder Verfälschung auf dem Übertragungsweg nicht ausgeschlossen werden kann. Für eine vertrauliche elektronische Kommunikation ist es möglich, dem BLB NRW DE-Mails zu übermitteln – sowohl für den formlosen als auch für den formgebunden Schriftverkehr.
Hinweise zur DE-Mail Kommunikation
Hinweise zur DE-Mail-Kommunikation mit dem BLB NRW
Die Übermittlung von DE-Mails an den Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) ist sowohl für den formlosen als auch für den formgebundenen Schriftverkehr möglich.
Wenn Sie uns eine DE-Mail schicken, gehen wir davon aus, dass Sie in dieser Angelegenheit auch eine Antwort per DE-Mail wünschen
Für die DE-Mail-Nutzung gelten folgende Bedingungen:
• für Dokumente: Mail PDF
• für Bilder: JPEG, PNG und TIFF
Verschlüsselte Dateien und Dateien mit ausführbaren Inhalten (*.exe, *.bat, Office-Dateien mit Makros) werden vom BLB NRW nicht entgegengenommen.
Es kann vorkommen, dass unsere Sicherheitssoftware verdächtige DE-Mails aussortiert und löscht. In diesem Fall werden Sie benachrichtigt.
Sollten Sie Ihr DE-Mail-Postfach nicht weiter nutzen wollen, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung, damit wir nicht weiter per DE-Mail mit Ihnen kommunizieren.
Im Falle von Bestellungen einer Publikation über das Bestellformular werden die personenbezogenen Daten nur für die Übersendung der Bestellung durch den BLB NRW und der mit dem Versand beauftragtem Unternehmen verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und im Anschluss an den Versand Ihrer Bestellung gelöscht.
Rechtsgrundlage für die vorstehend genannte Datenverarbeitung ist Fall Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO.
Bei Kontaktaufnahme per Mail werden die Daten nur zum Zweck der Beantwortung der Anfrage gespeichert. Bei Anträgen nach dem Informationsfreiheitsgesetz werden die Daten entsprechend dem Zweck dieses Gesetzes gespeichert. Mit Zusendung einer Mail erklärt der Nutzer/ die Nutzerin sein/ihr Einverständnis, dass seine/ihre Nachricht, soweit erforderlich, auch an andere zuständige Stellen zur Beantwortung der Anfrage weitergeleitet werden kann. Die Weitergabe entspricht den Datenschutzbestimmungen. Für den Fall, dass NutzerInnen diese Erklärung nicht zustimmen, können sie alternative Kontaktmöglichkeiten wie Telefon oder per Post nutzen.
Sofern die Anfrage aufgrund von Ansprüchen des Betroffenen aus dem Informationsfreiheitsgesetz oder sonstiger öffentlich-rechtlicher Auskunftsansprüchen beruht, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Sofern dies nicht der Fall ist, die Bearbeitung jedoch in Erfüllung einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO. Sonstige Anfragen, die nicht im Rahmen der Erfüllung öffentlicher Aufgaben beantwortet werden, werden auf Wunsch des Betroffenen beantwortet und stellen einen Service des BLB NRW dar; Rechtsgrundlage für die vorstehend genannte Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Die von Ihnen angegebene Mail-Adresse nutzt der BLB NRW ausschließlich, um die gewünschte Information per Mail zu übermitteln. Informationen, die Vertragssachverhalte betreffen, werden nicht per Mail versendet. Die Antwort erhalten Sie dann per Post. Mails an Privatadressen können derzeit nur unverschlüsselt verschickt werden. Damit sind sie nicht gegen unbefugte Kenntnisnahme, Verfälschung usw. geschützt.
Für einen geschützten Mailverkehr können DE-Mails versendet werden (siehe Mail-Kontakt).
Wir sind gesetzlich verpflichtet, neben den nationalen Datenschutzbestimmungen auch das Versicherungs- und Bankgeheimnis zu beachten und personenbezogenen Daten, insbesondere Vertragsdaten, gegen den Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Aus diesem Grund übermitteln wir grundsätzlich keine Angaben zu Verträgen unverschlüsselt über das Internet.
Da der BLB NRW keinen Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung der externen Links hat, auf die die Website verweist, gilt diese Datenschutzerklärung dort nicht. Es wird keine Haftung für evtl. entstehende Schäden während der bzw. durch die Nutzung dieser Links übernommen.
Ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten sollten minderjährige Personen keine personenbezogenen Daten an den BLB NRW übermitteln. Es werden keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen angefordert. Bei Bewerbungen von Minderjährigen für ein Praktikum oder ein Praxisintegriertes Studium beim BLB NRW werden die personenbezogenen Daten wie weiter oben geschildert verarbeitet.
Die Internetseite verfügt über eine SSL-Verschlüsselung. Diese dient der Sicherheit und zum Schutz bei der Übertragung vertraulicher Daten. Diese Verschlüsslung wird zum Beispiel bei Anfragen aktiviert, die Sie an uns über unsere Webseite stellen. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Sie erkennen den Einsatz der Verschlüsselung an der Anzeige in Ihrer Browserzeile – die Anzeige wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar.
Die Internetseite des BLB NRW verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden, um Zugriffsdaten zu erheben.
Durch den Einsatz von Cookies kann der BLB NRW den Nutzern der Website nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote der Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer der Website wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Rechtsgrundlage für die vorstehend genannten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über den Browser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich nutzbar.
Wir setzen ein so genanntes "Content Delivery Network" (CDN), angeboten von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, ein.
Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere große Mediendateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server, schneller ausgeliefert werden. Die Verarbeitung der Daten der Nutzer erfolgt alleine zu den vorgenannten Zwecken und der Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des CDN.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und Verwendung von Matomo
Die Website benutzt Matomo (früherer Name: Piwik), ein Open-Source-Softwaretool zur Webanalyse. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf dem PC einer betroffenen Person gespeichert werden. Zur Analyse des Verhaltens von Besuchern werden Daten erhoben, gesammelt und ausgewertet. Es werden unter anderen Daten darüber erfasst, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf die Website gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche (Unter-)Seiten zugegriffen oder wie oft und wie lange eine (Unter-) Seite betrachtet wurde. Die Webanalyse dient der Optimierung des Internetangebotes. Die gewonnenen Daten und Informationen werden unter anderem dazu genutzt, die Nutzung der Internetseite auszuwerten, um Online-Reports zusammenzustellen, die die Aktivitäten auf der Website aufzeigen. Rechtsgrundlage für die vorstehend genannten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Matomo setzt ein Cookie auf dem System der betroffenen Person ein. Mit der Setzung des Cookies wird eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Es werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort und die Häufigkeit der Besuche auf der Website gespeichert. Diese personenbezogenen Daten werden gespeichert und die IP-Adresse vor der Speicherung anonymisiert. Eine Identifizierung der Besucher ist nicht möglich.
Die Software wird auf einem von uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung angemieteten Server betrieben und die datenschutzrechtlich relevanten Logdateien werden auf diesem Server gespeichert. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine Person zu.
Über eine Änderung der Browsereinstellungen können Sie die Speicherung von Cookies auf Ihrem Rechner unterbinden. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen der Website nutzen können.
Klicken Sie hierzu auf den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen: Download Deaktivierung-Cookie
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist abhängig von der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist können die entsprechenden Daten gelöscht werden (s.u.), sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Die jeweils Verantwortlichen verarbeiten und speichern nur die unbedingt erforderlichen personenbezogenen Daten von Betroffenen jeweils für einen bestimmten Zweck.
Entfällt der Verarbeitungszweck und ist eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen, werden die personenbezogenen Daten entsprechend einem Löschkonzept und den gesetzlichen Vorschriften unverzüglich gesperrt oder gelöscht, sofern die Bestimmungen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO nicht entgegenstehen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten (pbD) ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben, beispielsweise durch Steuervorschriften, oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen, beispielsweise Angaben zum Vertragspartner. Für einen Vertragsschluss kann es erforderlich sein, dass eine betroffene Person pbD zur Verfügung stellt, die in der Folge vom Verantwortlichen verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung der pbD hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte.
Vor einer Bereitstellung pbD muss sich die betroffene Person an einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin beim BLB NRW wenden. Der Mitarbeiter/Die Mitarbeiterin klärt die betroffene Person einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die Daten bereitzustellen und welche Folge die Nichtbereitstellung hätte.
Der BLB NRW verzichtet auf eine automatisch Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Nutzungsrecht nach DSVGO (Foto-Einverständniserklärung)
Sie haben uns vielleicht auf einer Veranstaltung erlaubt, ein Foto von oder mit Ihnen zu machen. Dafür möchten wir Ihnen dann noch einmal herzlich danken. Alle Fotos werden von uns unter Berücksichtigung der DSGVO gespeichert und verwendet. Hier noch einmal die Antworten auf die wichtigsten Fragen:
So verwenden wir Veranstaltungsfotos und -videos für unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Als Immobiliendienstleister des Landes Nordrhein-Westfalen erfüllen wir eine Aufgabe im öffentlichen Interesse. Dazu gehört auch die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Auf der Veranstaltung, die Sie besuchen, machen wir aus diesem Grund Foto- und Videoaufnahmen. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Das ist etwa dann der Fall, wenn Sie als Person auf Bildern zu erkennen sind. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Artikel 6e der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Paragraph 23 des Kunsturhebergesetzes (KunstUrhG).
Welche Aufnahmen machen wir?
Bei unseren Aufnahmen steht die Veranstaltung selbst im Fokus. Das umfasst zum Beispiel die Location, Veranstaltungspunkte wie Reden und Geschenküberreichungen, aber auch den allgemeinen Verlauf und die Atmosphäre der Veranstaltung als solches. Wir nehmen deshalb auch Gruppen- und Gesprächssituationen auf, bei denen Sie als Veranstaltungsteilnehmer abgebildet und möglicherweise zu erkennen sind. Für Aufnahmen, bei denen Sie als Person(en) im Fokus stehen, fragen wir Sie vorher nach Ihrem Einverständnis.
Wofür verwenden wir die Aufnahmen (Zweck der Verarbeitung)?
Aufnahmen von Veranstaltungen verwenden wir für unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Dabei ist die Verwendung der Aufnahmen – insofern sie personenbezogene Daten beinhalten und ohne gesonderte Einwilligung erstellt wurden – auf die Berichterstattung rund um die konkrete Veranstaltung oder deren Kontext (z.B. ein Bauvorhaben) beschränkt. Ein kleiner Prozentsatz der Aufnahmen dient überdies dem Zweck einer zukünftigen, chronologischen Berichterstattung (z.B. Baufeste im Wandel der Zeit).
Die Daten werden im Rahmen der Vorbereitung, Erstellung und Verbreitung von Kommunikationsprodukten an externe Dienstleister weitergegeben, z.B. an ein Grafikbüro, eine Druckerei etc. Über entsprechende Datenschutzklauseln im Vertrag oder eine separate Datenschutzvereinbarung mit den Dienstleistern stellt der BLB NRW sicher, dass alle personenbezogenen Daten dort nur solange vorgehalten werden, wie es für die beauftragte Dienstleistung erforderlich ist. Anschließend werden die Daten vom Dienstleister gelöscht.
Wo werden die Aufnahmen veröffentlicht?
Die Daten können im Rahmen der internen Berichterstattung verwendet werden, z.B. in Newslettern, der Mitarbeiterzeitschrift, dem Mitarbeiter-Portal des BLB NRW.
Ebenfalls können die personenbezogenen Daten im Zuge der der externen Kommunikation (z.B. auf der Website, in externen Druck-Publikationen) veröffentlicht werden. Darüber hinaus können sie auf Seiten, die der BLB NRW auf externen Plattformen betreibt, veröffentlicht werden, z.B. auf Facebook oder anderen Sozialen Medien. Der BLB NRW behält dabei die Rechte an Fotos und Videos, hat aber, wie allgemein bekannt, im Internet nur begrenzte Möglichkeiten, einem möglichen Missbrauch technisch vorzubeugen.
Überdies ist eine zweck- und themengebundene Veröffentlichung/Weitergabe von Fotografien, Videos und Texten an Journalisten, Blogger, andere öffentliche Stellen oder gemeinnützige Initiativen möglich, wird aber vom BLB NRW an den o.g. Zweck geknüpft.
Die Daten werden auf einem Dateilaufwerk des BLB NRW gespeichert, auf das die Beschäftigten der Stabsstelle Presse und Kommunikation, der Funktion Öffentlichkeitsarbeit sowie des Bereichs Personalentwicklung (für die Mitarbeiterzeitschrift) im BLB NRW Zugriff haben. Die Dateilaufwerke des BLB NRW befinden sich auf Servern des Landesbetriebs IT.NRW. Die Daten werden somit auf Servern innerhalb von Nordrhein-Westfalen gespeichert.
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie Sie für ihren Zweck benötigt werden. Das stellt die Stabsstelle Presse und Kommunikation des BLB NRW durch eine jährliche Prüfung sicher. Ausschlaggebend dafür, dass die Daten gelöscht werden, ist, dass die veranstaltungsbezogene Berichterstattung, die Ausgangspunkt der Datenverarbeitung war, als abgeschlossen zu betrachten ist.
Ein kleiner Prozentsatz der Aufnahmen wird vom BLB NRW langfristig gespeichert. Dabei handelt es sich um eine Auswahl von Aufnahmen, die auch zukünftig für eine chronologische Berichterstattung (z.B. Baufeste im Wandel der Zeit) benötigt werden.
Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf Aufnahmen von Ihnen?
Sie haben jederzeit das Recht, sich über die Zwecke der Datenverarbeitung zu informieren. Damit Sie von diesem Recht einfach Gebrauch machen können, haben wir dieses Informationsblatt für Sie erstellt. Gerne können Sie für weitere Informationen den Urheber der Datenverarbeitung (z.B. Fotograf/Redakteur/Pressesprecher des BLB NRW) ansprechen. Sollten Sie darüber hinaus oder im Nachgang weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Silke Schenck, Leiterin Presse und Kommunikation beim BLB NRW: Silke.Schenck@blb.nrw.de
Wenn Sie nicht möchten, dass wir im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Aufnahmen von Ihnen machen, respektieren wir diesen Wunsch natürlich. Bitte geben Sie dann dem Fotografen/Videografen frühzeitig und deutlich einen Hinweis.
Nach Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Fotos/Videos personenbezogene Daten von Ihnen beinhalten und die Datenverarbeitung unzulässig ist. Das wäre z.B. dann der Fall, wenn auf der Veranstaltung gegen Ihren erklärten Willen Aufnahmen gemacht werden, auf denen Sie zu identifizieren sind.
Sie haben zudem jederzeit das Recht, sich an die oder den Landesbeauftragte(n) für Datenschutz (§ 60 DSG NRW) zu wenden und von Ihrem Beschwerderecht (§ 29 DSG NRW und Art. 77 EU-DS-GVO) Gebrauch zu machen, wenn Sie das Gefühl haben, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein. Dabei müssen Sie keinen Dienstweg einhalten und haben keinerlei Nachteile oder Konsequenzen zu befürchten, etwa dass sie von zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen würden. Wenn Sie Fragen oder Grund zur Beschwerde haben, können Sie sich damit auch direkt an unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) im BLB NRW wenden.
Wie erreichen Sie die zuständigen Datenschutzbeauftragten?
Die/den Datenschutzbeauftragte(n) erreichen Sie unter:
Beauftragte(r) für Datenschutz Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Mail: datenschutzbeauftragte@blb.nrw.de
T +49 211 38424-0
F +49 211 38424-10
M poststelle@ldi.nrw.de

References: Art. 6
 Art. 7
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 17
 Art. 77