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Timestamp: 2019-02-19 12:45:13+00:00

Document:
§ 12 AGO, Behandlung der Eingänge - Gesetze des Bundes und der Länder
Allgemeine Geschäftsordnung für die Behörden des Freistaates Bayern (AGO) Landes...
§ 2 AGO, Allgemeine Gestaltungsziele
§ 3 AGO, Vollzug
§ 5 AGO, Bürgernähe
§ 6 AGO, Öffnungszeiten
§ 7 AGO, Besucherverkehr
§ 8 AGO, Information, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
§ 12 AGO, Behandlung der Eingänge
§ 13 AGO, Weitergabe in den Geschäftsgang
§ 14 AGO, Weiterleitung bei Unzuständigkeit
§ 16 AGO, Abstimmung, Federführung, Beteiligung
§ 17 AGO, Bearbeitung besonderer Fälle
§ 19 AGO, Niederschrift
§ 20 AGO, Vordrucke und Arbeitshilfen für standardisierte Arbeitsvorgänge
§ 21 AGO, Formale Gestaltungsregeln
§ 23 AGO, Unterschriftsbefugnis, Verantwortung
§ 24 AGO, Form der Unterschrift
§ 25 AGO, Dienstsiegel
§ 26 AGO, Versand
§ 27 AGO, Schriftgutverwaltung
§ 28 AGO, Anbringen von Kreuzen in Dienstgebäuden
§ 29 AGO, Benutzung und Unterhaltung von Dienstgebäuden
§ 30 AGO, Anbieten von Waren und Dienstleistungen
§ 31 AGO, Politische Betätigung
§ 32 AGO, Sammlungen
§ 34 AGO, Dienstkraftfahrzeuge
§ 35 AGO, Dienstausweise
§ 37 AGO (weggefallen)
§ 38 AGO, In-Kraft-Treten
Anlage 1 AGO, Briefblatt
Anlage 3 AGO (weggefallen)
§ 12 AGO, Behandlung der E...
Gesetznavigation: zum vorherigen Abschnitt § 11 AGO, Kommunikation mit B...
Gesetznavigation: zum nächsten Abschnitt § 13 AGO, Weitergabe in den G...
§ 12 AGO
Dritter Teil – Ablauforganisation → Abschnitt II – Geschäftsgang
Titel: Allgemeine Geschäftsordnung für die Behörden des Freistaates Bayern (AGO)
Amtliche Abkürzung: AGO
Gliederungs-Nr.: 200-21-I
§ 12 AGO – Behandlung der Eingänge
(2) 1Bei allen Eingängen sind der Tag, und soweit erforderlich, der genaue Zeitpunkt des Eingangs festzuhalten; ausgenommen hiervon sind Zeitungen, Werbeschriften und ähnliche Sendungen. 2Dienstliche Eingänge, die bei Dienstbeginn im Briefkasten oder im Postfach vorgefunden werden und die fristgebunden sind, sollen den zusätzlichen Vermerk "Frühleerung" erhalten; das gilt nicht für Sendungen, bei denen der Eingang gemäß § 5 Abs. 3 zuverlässig festgestellt werden kann.
(4) 1Eingänge, die an Beschäftigte erkennbar persönlich gerichtet sind, sind diesen unmittelbar und ungeöffnet zuzuleiten. 2Sind die Empfänger abwesend, können die Sendungen von der Vertretung geöffnet werden, wenn äußere Merkmale einen dienstlichen Inhalt erkennen lassen oder wenn sich die Empfänger mit dem Öffnen der Sendungen einverstanden erklärt haben. 3Enthält der Eingang eine dienstliche Mitteilung, ist nach Absatz 6 zu verfahren. 4Bei Eingängen mit der Behördenanschrift und dem Zusatz "zu Händen von" ist sicherzustellen, dass die bezeichneten Personen von ihnen Kenntnis erhalten. 5Eingänge, die als Personalsache gekennzeichnet sind, dürfen nur von den zuständigen Personal verwaltenden Stellen geöffnet werden. 6Sendungen an Personalvertretungen, Schwerbehindertenvertretungen und Gleichstellungsbeauftragte sind diesen ungeöffnet und unmittelbar zuzuleiten.
(6) 1Bei dezentral eingehenden Sendungen tragen die Empfänger die Verantwortung, für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Eingänge, die Registrierung vorgangsrelevanter Dokumente und die Weitergabe in den Geschäftsgang. 2Dezentrale Einrichtungen der IuK-Technik sind mindestens zweimal arbeitstäglich auf neue Eingänge zu überprüfen.
/Gesetze des Bundes und der Länder/Bayern/AGO,BY - Allgemeine Geschäftsordnung/§§ 10 - 27, Dritter Teil - Ablauforganisation/§§ 12 - 27, Abschnitt II - Geschäftsgang/
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References: § 2

§ 3

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8

§ 12

§ 13

§ 14

§ 16

§ 17

§ 19

§ 20

§ 21

§ 23

§ 24

§ 25

§ 26

§ 27

§ 28

§ 29

§ 30

§ 31

§ 32

§ 34

§ 35

§ 37

§ 38

§ 12
 § 11
 § 13

§ 12

§ 12
 § 5