Source: https://www.waygroup.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-11-18 21:12:16+00:00

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WAY Group, München | Datenschutzerklärung
für die WAY Group:
Datenschutzauditor (DSA-TÜV)
Telefon: +49 8505 91927-0
Fax: +49 8505 91927-69
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Für die Datenverarbeitung verantwortliche juristische Person
WAY GmbH, WAY IT Solutions GmbH, WAY HR Professionals & Experts GmbH, WAY People+ GmbH
WAY Engineering GmbH
Vertreten durch: Gerd Otto
Telefon: + 49 89 264831-600
Uns, der WAY Group, ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen, das wir sehr ernst nehmen. Deshalb möchten wir Sie hiermit informieren, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck speichern und verwenden.
T: + 49 89 264831-600
Diese Datenschutzinformation klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die verantwortliche juristische Person „WAY Group“, im Zuge des Bewerbungsprozesses gemäß Art. 13 und Art.14 DSGVO auf.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Telemediengesetz (TMG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.
Die Verarbeitung solcher Daten ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen gegeben ist:
Die betroffene Person hat zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke eingewilligt,
die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich,
die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich,
Dies ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebende Rechte und Pflichten einer Interessenvertretung der Beschäftigten (Betriebsrat) erforderlich.
Die Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool und die damit verbundenen Verarbeitung der Daten dient dazu, Ihnen einen Arbeitsplatz in einem interessanten Unternehmen, welches uns beauftragt hat einen passenden Mitarbeiter zu finden, zu vermitteln. Dies umfasst auch die Nutzung automatisierte Systeme zur Speichern und Analyse Ihrer Daten und die Erstellung eines Bewerberprofils.
Wir veröffentlichen u.a. auf unserer Homepage Stellenangebote verschiedener Unternehmen. Sollten Sie sich für ein solches Stellenangebot interessieren, können Sie sich bei uns für dieses konkrete Angebot bewerben oder, falls kein passendes Stellenangebot für Sie dabei ist, eine Initiativbewerbung an uns senden. Ihre Bewerbungsdaten werden dann nur für den Bewerbungsprozess für diese konkrete Stelle bzw. für Ihre Initiativbewerbung verwendet und gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich seien, werden Ihre Daten mit einer Frist von 6 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Gleiches gilt für eine Initiativbewerbung.
Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten dauerhaft in unserem Bewerberpool zu hinterlegen. Dadurch besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten mit weiteren Stellenangeboten abgleichen können und Sie ggf. zur Besetzung einer offenen Stelle vermitteln können. Diese dauerhafte Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Entscheiden Sie sich für eine dauerhafte Aufnahme in den Bewerberpool werden Ihre Da-ten auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. (a) DSGVO auf die hier beschriebene Weise verarbeitet. Sie haben das Recht, die Einwilligung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Da-ten jederzeit zu widerrufen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nicht mehr zur Vermittlung genutzt.
Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 (1) lit. (f) DSGVO, falls dies für ein berechtigtes Interesse erforderlich ist und Ihre Rechte dieses Interesse nicht überwiegen. Ein solches berechtigtes Interesse rechtfertigt zum Beispiel die Videoüberwachung in und an unseren Unternehmensstandorten und gegebenenfalls die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für die Erfüllung einer rechtlichen Beweispflicht.
Beschreibung der verarbeiteten Daten
Wir speichern und verarbeiten alle Daten, die Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses an uns übermitteln. Dazu zählen sowohl die Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen, als auch die Informationen, die Sie in einem Telefoninterview oder in einem persönlichen Bewerbungsgespräch an uns übermitteln. Diese Daten verknüpfen wir außerdem mit den Angaben, die wir Ihren öffentlichen Profilen in beruflichen Netzwerken, wie z.B. Xing.com, LinkedIn.com usw. entnehmen.
Von der Verarbeitung betroffen sind u.a. Ihre Kontaktdaten wie Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Außerdem alle Daten zu Ihren beruflichen und schulischen Qualifikationen und Abschlüssen.
Außerdem können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO von der Verarbeitung umfasst sein. Dabei kann es sich insbesondere um Daten zum Gesundheitszustand, zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit handeln. Außerdem können übermittelte Bewerbungsfotos personenbezogenen Daten enthalten, die von den besonderen Kategorien personenbezogener Daten umfasst sind. So z.B. Informationen über die rassische und ethnische Herkunft und über den Gesundheitszustand. Die Verarbeitung diese besonderen Daten dient alleine dazu, Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Personalvermittlung verwenden zu können. Die WAY Group wird diese besonderen Informationen nicht in Ihre Entscheidungen einbeziehen, außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. Sollten Sie die Verarbeitung dieser Daten nicht wünschen, steht es Ihnen frei neue, um diese Daten bereinigte Bewerbungsunterlagen einzureichen. Dieses Vorgehen hat keine Konsequenzen für die Aussichten Ihre Bewerbung.
Erhebung von Daten bei Dritten
Zur Ergänzung Ihrer bei uns eingereichten Bewerbung berücksichtigen wir auch Ihre öffentlichen Profile bei verschieden beruflichen Netzwerken, so z.B. Xing.com und LinkedIn. Dazu speichern wird die dort veröffentlichten Daten und verknüpfen diese mit Ihren bei uns gespeicherten Daten. Sollten Sie unser Angebot nutzen, sich mit Ihren bei Xing.com oder LinkedIn.com hinterlegten Bewerbungsunterlagen bei uns zu bewerben, werden personenbezogene Daten von diesen Unternehmen an uns übermittelt.
Ziel des Bewerbungsverfahrens ist es, Ihnen einen Arbeitsplatz in einem interessanten Unternehmen zu vermitteln. Daher geben wir Ihre Daten an Unternehmen weiter, die offene Stellen besetzen möchten und deren Anforderungen Sie erfüllen. Für den Fall, dass Sie sich für eine dauerhafte Speicherung in unserem Bewerberpool entschieden haben, geschieht dies erst nach dem wir Sie mit der jeweiligen Stellenausschreibung vertraut gemacht haben und Sie in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt haben.
Um das Auswahlverfahren optimal gestalten zu können, arbeiten wir mit unserem Partner für Recruiting Lösungen, der fecher GmbH (hunter recruitment solutions), Otto-Lilienthal-Str. 12 in 63322 Rödermark zusammen und geben Ihre Daten an dieses Unternehmen weiter.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf unserer Website auch über das Hochladen Ihrer in den beruflichen Netzwerken Xing.com und LinkedIn.com hinterlegten Bewerbungsunterlagen zu bewerben. Dafür finden Sie auf unserer Internetseite sowohl Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn respektive der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „Linke-dIn“ genannt) als auch des sozialen Netzwerks Xing respektive der Xing SE, Dammtorstraße 30
20354 Hamburg, Deutschland (im Folgenden „Xing“ genannt).
Die Plugins von LinkedIn und Xing können Sie am entsprechenden Logo erkennen.
Bei dieser Bewerbungsmöglichkeit werden Daten mit dem jeweils ausgewählten Portal ausgetauscht, wobei die Möglichkeit der Profilbildung durch LinkedIn bzw. Xing besteht. Bitte beachten Sie, dass wir hierbei keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und deren Nutzung durch LinkedIn und Xing erlangen.
Weitere Einzelheiten zur Erhebung der Daten und zu Ihren rechtlichen Möglichkeiten sowie Einstellungsoptionen erfahren Sie bei LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE#use sowie bei Xing unter www.privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Die Weitergabe von Daten kann außerdem zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erfolgen.
Verpflichtung zur Übermittlung der Daten
Sie sind weder aufgrund gesetzlicher noch vertraglicher Bestimmungen verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Die Übermittlung Ihrer Daten ist jedoch erforderlich, um für eine zu besetzende Stelle berücksichtigt werden zu können.
Es besteht keine Verpflichtung, die Erlaubnis zur dauerhaften Speicherung zu erteilen. Ohne diese Einwilligung können wir Ihre Daten jedoch nicht über den Bewerbungsprozess für eine konkrete Stelle bzw. Initiativbewerbung hinaus zur Vermittlung berücksichtigen.
Regelfristen zur Löschung personenbezogener Daten
Sollte die Verarbeitung auf Grund einer durch Sie erteilten Einwilligung erfolgen, verarbeiten wir Ihre Daten solange, bis Sie die Einwilligung wiederrufen.
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen.
Sofern personenbezogene Daten keinen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie gelöscht, so-bald die genannten Zwecke entfallen sind.
Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht in ein Drittland übermittelt. Sollte dies dennoch der Fall sein, ist die Datenübermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. Kanada), durch Einwilligung, verbindliche Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules) oder abgeschlossenen EU-Standarddatenschutzklauseln geregelt. Eine Ausnahme liegt in der Datenübermittlung an LinkedIn.de, falls Sie sich für eine Bewerbung mittels der Übermittlung Ihrer bei LinkedIn.de gespeicherten Bewerbungsunterlagen entscheiden.
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen eine Auskunft darüber zu verlangen, ob Sie persönlich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hierzu stellt die WAY Group eine Übersicht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die jeweiligen Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie eine Kopie der gespeicherten Daten zur Verfügung.
Gemäß Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 17 DS-GVO haben Sie das Recht, von der WAY Group zu verlangen, dass Sie betreffen-de personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern keine andere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.
Gemäß Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn
Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen derer eingeschränkten Nutzung beantragt,
der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO einlegen.
Sie haben das Recht, ihre abgegebene Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs kann Ihre Bewerbung jedoch gar nicht mehr oder nicht mehr im vorliegenden Umfang berücksichtigt werden. Nach Ihrem Widerruf erfolgen keine weiteren Vermittlungstätigkeiten. Eine Pflicht zur weiteren Speicherung Ihrer Daten kann sich jedoch aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen eine Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art.6 Abs. (1) lit. (e) und lit. (f) DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Die WAY Group verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Die für die WAY Group zuständige Aufsichtsbehörde ist die Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellte, die für die WAY Group gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist.
Telefon: +49 (0)8505 91927-0
Stand der Datenschutzinformation
Die ständige Entwicklung macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien notwendig. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.
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References: Art. 13
 Art.14
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art.6
 Art. 37