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INFORMATIVA art.13 Dlgs n. 196/ Copia per Firmatario - PDF
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1 La, con sede in Via Cefalonia, 74, Brescia (BS), ai sensi dell'art.7 Dlgs n. 196/2003, in qualita' di "Titolare" del trattamento, e' tenuta a fornire alcune informazioni che vengono di seguito riportate. Per ulteriori informazioni e necessita' in merito, la Clientela potra' rivolgersi agli Sportelli del Gruppo bancario Unione di Banche Italiane oppure, per iscritto, alla Direzione della nostra Societa', Via Cefalonia, Brescia (BS). Informativa dovuta ai sensi dell'art.13 Dlgs n. 196/2003 a) Fonte dei dati personali. I dati personali oggetto del trattamento da parte della nostra Societa' sono raccolti direttamente presso la Clientela, i suoi garanti e/o coobbligati a qualsiasi titolo, ovvero presso terzi, sia a seguito di acquisizione di dati presso societa' del gruppo bancario di nostra appartenenza, sia presso societa' esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti e servizi, sia infine presso banche dati per il monitoraggio dei rischi finanziari e/o commerciali. In caso di dati personali acquisiti presso terzi, l'informativa all'interessato sara' fornita all'atto della loro registrazione ovvero non oltre la loro prima eventuale comunicazione. In ogni caso il trattamento dei dati personali da parte della nostra Societa' avverra' nel totale rispetto del citato art.7 Dlgs n. 196/2003 e delle sue successive modificazioni ed integrazioni. b) Finalita' del trattamento cui sono destinati i dati. I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attivita' della Societa' per: b1) finalita' strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la Clientela (ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di un servizio o di una o piu' operazioni contrattualmente convenute, gestioni di sistemi di pagamento o incasso, recupero del credito o dei beni, contenimento dei rischi, ecc.); b2) finalita' connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e da normativa comunitaria, nonche' da disposizioni impartite da autorita' a cio' legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ad esempio: centrale dei rischi Banca d'italia, elaborazioni statistiche per le rilevazioni trimestrali in materia di usura, obblighi antiriciclaggio / antiterrorismo di cui all'art. 41 e 42 del decreto legislativo 21/11/2007 n. 231 e successive modifiche ed integrazioni, archivio unico informatico, registrazioni contabili e fiscali, ecc.); b3) finalita' funzionali all'attivita' della Societa' per le quali l'interessato ha facolta' di manifestare o meno il consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attivita': - rilevazione del grado di soddisfazione della Clientela sulla qualita' dei servizi e sull'attivita' svolta, eseguita direttamente o per il tramite di terzi; - promozione e vendita di prodotti e servizi della Societa' o del Gruppo bancario Unione di Banche Italiane o di societa' terze, effettuata mediante lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.; - indagini di mercato. I dati personali trattati sono quelli della Clientela propria o potenziale, nonche' dei garanti e/o coobbligati a qualsiasi titolo e dei fornitori dei beni oggetto della locazione finanziaria. I dati oggetto del trattamento sono gli stessi riportati nel contratto di locazione finanziaria e suoi allegati, nella fidejussione o nell'atto di garanzia, nell'ordine di acquisto o nell'atto di compravendita, o nell'atto di appalto e/o relativo atto di subentro o di incarico professionale e/o relativo atto di subentro, o in altro atto o contratto intercorrente con la nostra Societa', e possono essere integrati con quelli relativi alle vicende del rapporto, scaturenti da morosita', da inadempimento o altro, o dall'assoggettamento ad una procedura concorsuale, liquidatoria o altro. c) Modalita' di trattamento dei dati. In relazione alle indicate finalita', il trattamento dei dati personali avviene mediante l'utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalita' predette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, i quali saranno altresi' gestiti e protetti in ambienti il cui accesso e' sotto costante controllo. d) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto. Con riguardo alle finalita' individuate nella precedente lettera b) si informa che il conferimento dei dati: - e' facoltativo per i trattamenti connessi e strumentali alla gestione ed esecuzione dei rapporti con la Clientela di cui al punto b1). Un eventuale rifiuto al loro conferimento potrebbe essere causa di impedimento all'instaurarsi del rapporto ovvero potrebbe essere valutato negativamente ai fini del merito del credito; - e' obbligatorio per i trattamenti connessi agli obblighi di legge di cui al punto b2). Un eventuale rifiuto al loro conferimento impedisce l'instaurarsi di ogni rapporto; - e' facoltativo per i trattamenti funzionali all'attivita' della societa' di cui al punto b3). Un eventuale rifiuto al loro conferimento non pregiudica il perfezionamento del rapporto contrattuale. e) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. Per l'esercizio della propria attivita', nonche' per l'esecuzione di oneri ed obblighi strettamente correlati alla medesima, i dati personali vengono raccolti in banche dati informatiche di cui e' titolare la nostra Societa' ovvero vengono comunicati ad altri soggetti, societa', enti, consorzi esterni il cui intervento e' strettamente funzionale all'esecuzione del rapporto contrattuale. Di seguito sono specificate le categorie dei sopra citati soggetti: - soggetti che svolgono servizi bancari e finanziari; - societa' appartenenti al Gruppo bancario Unione di Banche Italiane o comunque controllate o collegate 1; - societa' che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico della Societa'; - soggetti che svolgono servizi per l'acquisizione e il trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti forniti od originati dagli stessi Clienti; - soggetti che svolgono attivita' di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla Clientela; - soggetti che svolgono attivita' di archiviazione della documentazione; - soggetti che intervengono nella gestione dei servizi di pagamento e delle reti telematiche; - soggetti che rilevano rischi finanziari a scopo di prevenzione del rischio di insolvenza (alle banche dati di tali soggetti possono accedere, per il medesimo scopo, gli aderenti ai soggetti medesimi); - soggetti che gestiscono sistemi nazionali ed internazionali per il controllo delle frodi; - soggetti che svolgono attivita' di recupero crediti e beni; - consulenti; - soggetti che svolgono attivita' di marketing o indagini di mercato; - soggetti che svolgono attivita' di controllo, revisione e certificazione delle attivita' poste in essere dalla societa' anche nell'interesse della clientela; - societa' di assicurazione nell'ambito delle polizze direttamente o indirettamente connesse alle operazioni di locazione finanziaria; 1 Ai sensi e per i fini di cui agli art. 41 e 42 d.lgs 231/2007, le comunicazioni verso gli intermediari appartenenti al Gruppo bancario Unione di Banche Italiane anche se situati in paesi terzi sono consentite a condizione che questi applichino misure equivalenti a quelle previste dalla direttiva 2005/60/CE in materia di antiriciclaggio. INFORMATIVA art.13 Dlgs n. 196/ Copia per Firmatario Pagina 1 di 2
2 - agenzie di pratiche auto per l'esecuzione delle formalita' inerenti i contratti di locazione finanziaria di autoveicoli. L'elenco completo e dettagliato di tali soggetti o categorie di soggetti e' disponibile presso gli Sportelli delle banche del Gruppo bancario Unione di Banche Italiane oppure puo' essere richiesto, per iscritto, alla Direzione della nostra Societa'. Nell'ambito delle finalita' sopra specificate, i dati personali possono essere comunicati e trattati dalla Capogruppo del Gruppo Bancario Unione di Banche Italiane e dalle societa' dalla medesima partecipate. Inoltre la societa' puo' rivolgersi a societa' appartenenti al Gruppo bancario Unione di Banche Italiane per l'effettuazione di servizi organizzativi, operativi, amministrativi, informatici o di assistenza di natura tecnico-organizzativa. Con riguardo ai dati trattati direttamente dalla nostra Societa', si informa che il Responsabile del trattamento e' il Dirigente pro tempore, all'uopo delegato, domiciliato per le funzioni presso la Direzione della Societa' in Brescia, Via Cefalonia, 74. I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati, di cui all'elenco sopra citato, utilizzeranno i dati ricevuti in qualita' di "titolari" ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso la Societa'. f) Diritti di cui all'art.7. Informiamo, infine, che l'art.7 della legge conferisce ai cittadini l'esercizio di specifici diritti. In particolare, l'interessato puo' ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelleggibile. L'interessato puo' altresi' chiedere: di conoscere l'origine dei dati nonche' la logica e le finalita' su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonche' l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi e' interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Distinti Saluti INFORMATIVA art.13 Dlgs n. 196/ Copia per Firmatario Pagina 2 di 2
3 La, con sede in Via Cefalonia, 74, Brescia (BS), ai sensi dell'art.7 Dlgs n. 196/2003, in qualita' di "Titolare" del trattamento, e' tenuta a fornire alcune informazioni che vengono di seguito riportate. Per ulteriori informazioni e necessita' in merito, la Clientela potra' rivolgersi agli Sportelli del Gruppo bancario Unione di Banche Italiane oppure, per iscritto, alla Direzione della nostra Societa', Via Cefalonia, Brescia (BS). Informativa dovuta ai sensi dell'art.13 Dlgs n. 196/2003 a) Fonte dei dati personali. I dati personali oggetto del trattamento da parte della nostra Societa' sono raccolti direttamente presso la Clientela, i suoi garanti e/o coobbligati a qualsiasi titolo, ovvero presso terzi, sia a seguito di acquisizione di dati presso societa' del gruppo bancario di nostra appartenenza, sia presso societa' esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti e servizi, sia infine presso banche dati per il monitoraggio dei rischi finanziari e/o commerciali. In caso di dati personali acquisiti presso terzi, l'informativa all'interessato sara' fornita all'atto della loro registrazione ovvero non oltre la loro prima eventuale comunicazione. In ogni caso il trattamento dei dati personali da parte della nostra Societa' avverra' nel totale rispetto del citato art.7 Dlgs n. 196/2003 e delle sue successive modificazioni ed integrazioni. b) Finalita' del trattamento cui sono destinati i dati. I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attivita' della Societa' per: b1) finalita' strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la Clientela (ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di un servizio o di una o piu' operazioni contrattualmente convenute, gestioni di sistemi di pagamento o incasso, recupero del credito o dei beni, contenimento dei rischi, ecc.); b2) finalita' connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e da normativa comunitaria, nonche' da disposizioni impartite da autorita' a cio' legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ad esempio: centrale dei rischi Banca d'italia, elaborazioni statistiche per le rilevazioni trimestrali in materia di usura, obblighi antiriciclaggio / antiterrorismo di cui all'art. 41 e 42 del decreto legislativo 21/11/2007 n. 231 e successive modifiche ed integrazioni, archivio unico informatico, registrazioni contabili e fiscali, ecc.); b3) finalita' funzionali all'attivita' della Societa' per le quali l'interessato ha facolta' di manifestare o meno il consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attivita': - rilevazione del grado di soddisfazione della Clientela sulla qualita' dei servizi e sull'attivita' svolta, eseguita direttamente o per il tramite di terzi; - promozione e vendita di prodotti e servizi della Societa' o del Gruppo bancario Unione di Banche Italiane o di societa' terze, effettuata mediante lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.; - indagini di mercato. I dati personali trattati sono quelli della Clientela propria o potenziale, nonche' dei garanti e/o coobbligati a qualsiasi titolo e dei fornitori dei beni oggetto della locazione finanziaria. I dati oggetto del trattamento sono gli stessi riportati nel contratto di locazione finanziaria e suoi allegati, nella fidejussione o nell'atto di garanzia, nell'ordine di acquisto o nell'atto di compravendita, o nell'atto di appalto e/o relativo atto di subentro o di incarico professionale e/o relativo atto di subentro, o in altro atto o contratto intercorrente con la nostra Societa', e possono essere integrati con quelli relativi alle vicende del rapporto, scaturenti da morosita', da inadempimento o altro, o dall'assoggettamento ad una procedura concorsuale, liquidatoria o altro. c) Modalita' di trattamento dei dati. In relazione alle indicate finalita', il trattamento dei dati personali avviene mediante l'utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalita' predette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, i quali saranno altresi' gestiti e protetti in ambienti il cui accesso e' sotto costante controllo. d) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto. Con riguardo alle finalita' individuate nella precedente lettera b) si informa che il conferimento dei dati: - e' facoltativo per i trattamenti connessi e strumentali alla gestione ed esecuzione dei rapporti con la Clientela di cui al punto b1). Un eventuale rifiuto al loro conferimento potrebbe essere causa di impedimento all'instaurarsi del rapporto ovvero potrebbe essere valutato negativamente ai fini del merito del credito; - e' obbligatorio per i trattamenti connessi agli obblighi di legge di cui al punto b2). Un eventuale rifiuto al loro conferimento impedisce l'instaurarsi di ogni rapporto; - e' facoltativo per i trattamenti funzionali all'attivita' della societa' di cui al punto b3). Un eventuale rifiuto al loro conferimento non pregiudica il perfezionamento del rapporto contrattuale. e) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. Per l'esercizio della propria attivita', nonche' per l'esecuzione di oneri ed obblighi strettamente correlati alla medesima, i dati personali vengono raccolti in banche dati informatiche di cui e' titolare la nostra Societa' ovvero vengono comunicati ad altri soggetti, societa', enti, consorzi esterni il cui intervento e' strettamente funzionale all'esecuzione del rapporto contrattuale. Di seguito sono specificate le categorie dei sopra citati soggetti: - soggetti che svolgono servizi bancari e finanziari; - societa' appartenenti al Gruppo bancario Unione di Banche Italiane o comunque controllate o collegate 1; - societa' che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico della Societa'; - soggetti che svolgono servizi per l'acquisizione e il trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti forniti od originati dagli stessi Clienti; - soggetti che svolgono attivita' di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla Clientela; - soggetti che svolgono attivita' di archiviazione della documentazione; - soggetti che intervengono nella gestione dei servizi di pagamento e delle reti telematiche; - soggetti che rilevano rischi finanziari a scopo di prevenzione del rischio di insolvenza (alle banche dati di tali soggetti possono accedere, per il medesimo scopo, gli aderenti ai soggetti medesimi); - soggetti che gestiscono sistemi nazionali ed internazionali per il controllo delle frodi; - soggetti che svolgono attivita' di recupero crediti e beni; - consulenti; - soggetti che svolgono attivita' di marketing o indagini di mercato; - soggetti che svolgono attivita' di controllo, revisione e certificazione delle attivita' poste in essere dalla societa' anche nell'interesse della clientela; - societa' di assicurazione nell'ambito delle polizze direttamente o indirettamente connesse alle operazioni di locazione finanziaria; 1 Ai sensi e per i fini di cui agli art. 41 e 42 d.lgs 231/2007, le comunicazioni verso gli intermediari appartenenti al Gruppo bancario Unione di Banche Italiane anche se situati in paesi terzi sono consentite a condizione che questi applichino misure equivalenti a quelle previste dalla direttiva 2005/60/CE in materia di antiriciclaggio. 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4 - agenzie di pratiche auto per l'esecuzione delle formalita' inerenti i contratti di locazione finanziaria di autoveicoli. L'elenco completo e dettagliato di tali soggetti o categorie di soggetti e' disponibile presso gli Sportelli delle banche del Gruppo bancario Unione di Banche Italiane oppure puo' essere richiesto, per iscritto, alla Direzione della nostra Societa'. Nell'ambito delle finalita' sopra specificate, i dati personali possono essere comunicati e trattati dalla Capogruppo del Gruppo Bancario Unione di Banche Italiane e dalle societa' dalla medesima partecipate. Inoltre la societa' puo' rivolgersi a societa' appartenenti al Gruppo bancario Unione di Banche Italiane per l'effettuazione di servizi organizzativi, operativi, amministrativi, informatici o di assistenza di natura tecnico-organizzativa. Con riguardo ai dati trattati direttamente dalla nostra Societa', si informa che il Responsabile del trattamento e' il Dirigente pro tempore, all'uopo delegato, domiciliato per le funzioni presso la Direzione della Societa' in Brescia, Via Cefalonia, 74. I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati, di cui all'elenco sopra citato, utilizzeranno i dati ricevuti in qualita' di "titolari" ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso la Societa'. f) Diritti di cui all'art.7. Informiamo, infine, che l'art.7 della legge conferisce ai cittadini l'esercizio di specifici diritti. In particolare, l'interessato puo' ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelleggibile. L'interessato puo' altresi' chiedere: di conoscere l'origine dei dati nonche' la logica e le finalita' su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonche' l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi e' interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Distinti Saluti INFORMATIVA art.13 Dlgs n. 196/ Copia per UBI Leasing Pagina 2 di 2
5 INFORMATIVA Come utilizziamo i Suoi dati (art. 13 del Codice sulla protezione dei dati personali art. 5 del codice deontologico sui sistemi di informazioni creditizie) Gentile Garante LORETTI ADOLFO, Per valutare la Sua affidabilita', utilizziamo alcuni dati che La riguardano; si tratta di informazioni che Lei stesso ci fornisce o che otteniamo consultando alcune banche dati. Senza questi dati potrebbe non esserle concesso il finanziamento. Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune saranno comunicate a grandi banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili da molti soggetti. Cio' significa che altre banche o finanziarie a cui Lei chiedera' un altro prestito, un finanziamento, una carta di credito, ecc., anche per acquistare a rate un bene di consumo, potranno sapere se Lei ha presentato a noi una recente richiesta di finanziamento, se ha in corso altri prestiti o finanziamenti e se paga regolarmente le rate. Qualora Lei sia puntuale nei pagamenti, la conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati richiede il Suo consenso, salvo che lo abbia gia' prestato sulla base di una nostra precedente informativa; qualora invece Lei abbia pagato alcune volte con ritardo o abbia omesso alcuni pagamenti, oppure nel caso in cui il finanziamento riguardi la Sua attivita' imprenditoriale o professionale, tale consenso non e' necessario. Lei ha diritto di conoscere i Suoi dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, ecc.) Per ogni richiesta riguardante i Suoi dati, utilizzi nel Suo interesse il fac-simile presente sul sito inoltrandolo alla ns. societa': Unione di Banche Italiane S.c.p.a. Via Cefalonia, Brescia (BS) Tel sito internet: e/o alle societa' sotto indicate, cui comunicheremo i Suoi dati: - Associazione Italiana Leasing per la BDCR Assilea; - Experian Information Services spa Trovera' sotto i loro recapiti ed altre spiegazioni. Conserviamo i Suoi dati presso la ns. societa' per tutto cio' che e' necessario per gestire il finanziamento ed adempiere ad obblighi di legge. Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, ne comunichiamo alcuni (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto; importo del credito; modalita' di rimborso) ai sistemi di informazioni creditizie, i quali sono regolati dal relativo codice deontologico del novembre 2004 (Gazzetta Ufficiale 23 dicembre 2004, n. 300; sito web: I dati sono resi accessibili anche ai diversi operatori bancari e finanziari partecipanti, di cui indichiamo di seguito le categorie. I dati che La riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti; esposizione debitoria residuale; stato del rapporto). Nell'ambito dei sistemi di informazioni creditizie, i Suoi dati saranno trattati secondo modalita' di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire le finalita' sopra descritte e, in particolare, per estrarre in maniera univoca dal sistema di informazioni creditizie le informazioni a Lei ascritte. Tali elaborazioni verranno effettuate attraverso strumenti informatici, telematici e manuali che garantiscono la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza. I Suoi dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuirle un giudizio sintetico o un punteggio sul Suo grado di affidabilita' e solvibilita' (cd. credit scoring), tenendo conto delle seguenti principali tipologie di fattori: dati anagrafici; numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti. Alcune informazioni aggiuntive possono esserle fornite in caso di mancato accoglimento di una richiesta di credito. I sistemi di informazioni creditizie cui noi aderiamo sono gestiti da: 1. ASSOCIAZIONE ITALIANA LEASING - ASSILEA, Piazza di Priscilla n ROMA tel. 06./ fax 06/ ; RESPONSABILE PER IL RISCONTRO DELLE ISTANZE DI CUI ALL'ART. 7 DEL CODICE e' il Sig. Lino Menichetti di ASSILEA SERVIZI Surl, con sede in Piazza di Priscilla n ROMA - tel. 06./ fax 06/ ; la BDCR Assilea e' un sistema di informazioni creditizie di tipo sia positivo che negativo; PARTECIPANTI: sono sia banche che intermediari finanziari che svolgono attivita' di locazione finanziaria - leasing; TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: sono gli stessi previsti dal Codice di deontologia riportati nel sottostante riquadro. USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI 2. EXPERIAN INFORMATION SERVICES S.P.A., con sede legale in Roma, Via U. Quintavalle n.68, Roma; Recapiti utili: Servizio Tutela Consumatori (responsabile interno per i riscontri agli interessati), Via U. Quintavalle n.68, Roma - Fax: , Tel: , sito internet: (Area Consumatori)/ e' un sistema di informazioni creditizie di tipo sia positivo che negativo / PARTECIPANTI: Banche, intermediari finanziari nonche' altri soggetti privati che, nell'esercizio di un'attivita' commerciale o professionale, concedono una dilazione di pagamento del corrispettivo per la fornitura di beni o servizi (fatta eccezione, comunque, di soggetti che esercitano attivita' di recupero crediti) / TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tali tempi sono ridotti a quelli indicati nella tabella sotto riportata nei termini previsti dalle disposizioni del codice deontologico. USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: si. Effettua, altresi', in ogni forma (anche, dunque, mediante l'uso di sistemi automatizzati di credit scoring) e nel rispetto delle disposizioni vigenti, il trattamento di dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque. I dati oggetto di trattamento da parte dell'experian Information Services S.p.A. possono venire a conoscenza di Experian Ltd, con sede in Nottingham (UK) che, nella qualita' di responsabile, fornisce servizi di supporto tecnologico funzionali a tale trattamento. L'elenco completo dei Responsabili, nonche' ogni ulteriore eventuale dettaglio di carattere informativo, con riferimento al trattamento operato dalla Experian Information Services S.p.A., e' disponibile sul sito Pagina 1 di 2 Copia per Garante
6 aderisce, inoltre, al sistema centralizzato di rilevazione dei rischi di importo contenuto - istituito con deliberazione Cicr 03/05/ che opera ai sensi della normativa di riferimento dettata dalle Istituzioni di Vigilanza della Banca d'italia, al quale, pur non essendo un SIC ai sensi del Codice Deontologico, si applicano alcuni principi del Codice stesso in quanto compatibili con la specifica disciplina di riferimento. Tale sistema e' gestito da: 1. SIA S.p.A., con sede legale in Milano, Via Taramelli n.26, Milano; Recapiti utili: Tel: , Fax: , sito internet: / TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo / PARTECIPANTI: Banche, intermediari finanziari (rif. Circolare 139 Banca d'italia) / TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tali tempi sono normati Circolare del 2000 di Banca d'italia; 12 mesi per i dati di importo, 10 anni per i dati anagrafici/ USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: no / ALTRO: informazioni disponibili sul sito *****o***** Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano. Si rivolga alla nostra societa' al Responsabile del trattamento nella persona del Direttore Generale pro tempore, domiciliato presso in Via Cefalonia, 74 a Brescia, Tel , nei cui confronti puo' esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs ,n. 196 anche se riguardanti dati trattati in via autonoma da terzi titolari ma comunicati dalla nostra societa', oppure ai gestori dei sistemi di informazioni creditizie, ai recapiti sopra indicati. Allo stesso modo puo' richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti od incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (art. 7 del Codice; art. 8 del codice deontologico). Tempi di conservazione dei dati nei sistemi di informazioni creditizie: richieste di finanziamento morosita' di due rate o mesi poi sanate ritardi superiori sanati anche su transazione eventi negativi (ossia morosita', gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi) 6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della richiesta o rinuncia alla stessa 12 mesi dalla regolarizzazione 24 mesi dalla regolarizzazione 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui e' risultato necessario il loro ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso) 36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati. Nei restanti casi, nella prima fase di applicazione del codice di deontologia, il termine sara' di 36 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del contratto, ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese successivo a tali date (nel secondo semestre del 2005, dopo la valutazione del Garante, tale termine rimarra' a 36 mesi o verra' ridotto a 24 mesi: si veda il ns. sito Pagina 2 di 2 Copia per Garante
7 INFORMATIVA Come utilizziamo i Suoi dati (art. 13 del Codice sulla protezione dei dati personali art. 5 del codice deontologico sui sistemi di informazioni creditizie) Gentile Garante LORETTI ADOLFO, Per valutare la Sua affidabilita', utilizziamo alcuni dati che La riguardano; si tratta di informazioni che Lei stesso ci fornisce o che otteniamo consultando alcune banche dati. Senza questi dati potrebbe non esserle concesso il finanziamento. Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune saranno comunicate a grandi banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili da molti soggetti. Cio' significa che altre banche o finanziarie a cui Lei chiedera' un altro prestito, un finanziamento, una carta di credito, ecc., anche per acquistare a rate un bene di consumo, potranno sapere se Lei ha presentato a noi una recente richiesta di finanziamento, se ha in corso altri prestiti o finanziamenti e se paga regolarmente le rate. Qualora Lei sia puntuale nei pagamenti, la conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati richiede il Suo consenso, salvo che lo abbia gia' prestato sulla base di una nostra precedente informativa; qualora invece Lei abbia pagato alcune volte con ritardo o abbia omesso alcuni pagamenti, oppure nel caso in cui il finanziamento riguardi la Sua attivita' imprenditoriale o professionale, tale consenso non e' necessario. Lei ha diritto di conoscere i Suoi dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, ecc.) Per ogni richiesta riguardante i Suoi dati, utilizzi nel Suo interesse il fac-simile presente sul sito inoltrandolo alla ns. societa': Unione di Banche Italiane S.c.p.a. Via Cefalonia, Brescia (BS) Tel sito internet: e/o alle societa' sotto indicate, cui comunicheremo i Suoi dati: - Associazione Italiana Leasing per la BDCR Assilea; - Experian Information Services spa Trovera' sotto i loro recapiti ed altre spiegazioni. Conserviamo i Suoi dati presso la ns. societa' per tutto cio' che e' necessario per gestire il finanziamento ed adempiere ad obblighi di legge. Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, ne comunichiamo alcuni (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto; importo del credito; modalita' di rimborso) ai sistemi di informazioni creditizie, i quali sono regolati dal relativo codice deontologico del novembre 2004 (Gazzetta Ufficiale 23 dicembre 2004, n. 300; sito web: I dati sono resi accessibili anche ai diversi operatori bancari e finanziari partecipanti, di cui indichiamo di seguito le categorie. I dati che La riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti; esposizione debitoria residuale; stato del rapporto). Nell'ambito dei sistemi di informazioni creditizie, i Suoi dati saranno trattati secondo modalita' di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire le finalita' sopra descritte e, in particolare, per estrarre in maniera univoca dal sistema di informazioni creditizie le informazioni a Lei ascritte. Tali elaborazioni verranno effettuate attraverso strumenti informatici, telematici e manuali che garantiscono la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza. I Suoi dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuirle un giudizio sintetico o un punteggio sul Suo grado di affidabilita' e solvibilita' (cd. credit scoring), tenendo conto delle seguenti principali tipologie di fattori: dati anagrafici; numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti. Alcune informazioni aggiuntive possono esserle fornite in caso di mancato accoglimento di una richiesta di credito. I sistemi di informazioni creditizie cui noi aderiamo sono gestiti da: 1. ASSOCIAZIONE ITALIANA LEASING - ASSILEA, Piazza di Priscilla n ROMA tel. 06./ fax 06/ ; RESPONSABILE PER IL RISCONTRO DELLE ISTANZE DI CUI ALL'ART. 7 DEL CODICE e' il Sig. Lino Menichetti di ASSILEA SERVIZI Surl, con sede in Piazza di Priscilla n ROMA - tel. 06./ fax 06/ ; la BDCR Assilea e' un sistema di informazioni creditizie di tipo sia positivo che negativo; PARTECIPANTI: sono sia banche che intermediari finanziari che svolgono attivita' di locazione finanziaria - leasing; TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: sono gli stessi previsti dal Codice di deontologia riportati nel sottostante riquadro. USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI 2. EXPERIAN INFORMATION SERVICES S.P.A., con sede legale in Roma, Via U. Quintavalle n.68, Roma; Recapiti utili: Servizio Tutela Consumatori (responsabile interno per i riscontri agli interessati), Via U. Quintavalle n.68, Roma - Fax: , Tel: , sito internet: (Area Consumatori)/ e' un sistema di informazioni creditizie di tipo sia positivo che negativo / PARTECIPANTI: Banche, intermediari finanziari nonche' altri soggetti privati che, nell'esercizio di un'attivita' commerciale o professionale, concedono una dilazione di pagamento del corrispettivo per la fornitura di beni o servizi (fatta eccezione, comunque, di soggetti che esercitano attivita' di recupero crediti) / TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tali tempi sono ridotti a quelli indicati nella tabella sotto riportata nei termini previsti dalle disposizioni del codice deontologico. USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: si. Effettua, altresi', in ogni forma (anche, dunque, mediante l'uso di sistemi automatizzati di credit scoring) e nel rispetto delle disposizioni vigenti, il trattamento di dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque. I dati oggetto di trattamento da parte dell'experian Information Services S.p.A. possono venire a conoscenza di Experian Ltd, con sede in Nottingham (UK) che, nella qualita' di responsabile, fornisce servizi di supporto tecnologico funzionali a tale trattamento. L'elenco completo dei Responsabili, nonche' ogni ulteriore eventuale dettaglio di carattere informativo, con riferimento al trattamento operato dalla Experian Information Services S.p.A., e' disponibile sul sito Pagina 1 di 2 Copia per UBI Leasing
8 aderisce, inoltre, al sistema centralizzato di rilevazione dei rischi di importo contenuto - istituito con deliberazione Cicr 03/05/ che opera ai sensi della normativa di riferimento dettata dalle Istituzioni di Vigilanza della Banca d'italia, al quale, pur non essendo un SIC ai sensi del Codice Deontologico, si applicano alcuni principi del Codice stesso in quanto compatibili con la specifica disciplina di riferimento. Tale sistema e' gestito da: 1. SIA S.p.A., con sede legale in Milano, Via Taramelli n.26, Milano; Recapiti utili: Tel: , Fax: , sito internet: / TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo / PARTECIPANTI: Banche, intermediari finanziari (rif. Circolare 139 Banca d'italia) / TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tali tempi sono normati Circolare del 2000 di Banca d'italia; 12 mesi per i dati di importo, 10 anni per i dati anagrafici/ USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: no / ALTRO: informazioni disponibili sul sito *****o***** Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano. Si rivolga alla nostra societa' al Responsabile del trattamento nella persona del Direttore Generale pro tempore, domiciliato presso in Via Cefalonia, 74 a Brescia, Tel , nei cui confronti puo' esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs ,n. 196 anche se riguardanti dati trattati in via autonoma da terzi titolari ma comunicati dalla nostra societa', oppure ai gestori dei sistemi di informazioni creditizie, ai recapiti sopra indicati. Allo stesso modo puo' richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti od incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (art. 7 del Codice; art. 8 del codice deontologico). Tempi di conservazione dei dati nei sistemi di informazioni creditizie: richieste di finanziamento morosita' di due rate o mesi poi sanate ritardi superiori sanati anche su transazione eventi negativi (ossia morosita', gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi) 6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della richiesta o rinuncia alla stessa 12 mesi dalla regolarizzazione 24 mesi dalla regolarizzazione 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui e' risultato necessario il loro ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso) 36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati. Nei restanti casi, nella prima fase di applicazione del codice di deontologia, il termine sara' di 36 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del contratto, ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese successivo a tali date (nel secondo semestre del 2005, dopo la valutazione del Garante, tale termine rimarra' a 36 mesi o verra' ridotto a 24 mesi: si veda il ns. sito Pagina 2 di 2 Copia per UBI Leasing

References: art.13
 art.13
 art.13
 art.7
 art. 41
 art.13
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 art.7
 art. 41
 art.13
 art.13
 art. 5
 art. 8
 art. 5
 art. 8