Source: https://palestravillagordiani.passionfitness.it/informativa-privacy/
Timestamp: 2019-02-16 02:21:52+00:00

Document:
Informativa Privacy - Palestra Passion Fitness Villa Gordiani
§ 1. Informativa sul trattamento dei dati personali.
La presente informativa sulla privacy è resa nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora innanzi “Regolamento”) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, d’ora innanzi “Codice”) con riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori del sito palestraprenestina.passionfitness.it e di coloro che, in qualità di frequentati, hanno in essere contratti con la Gordiani ssd a r.l. (d’ora innanzi Gordiani) per la fruizione di prestazioni da essa rese. Il sito è di proprietà e gestito dalla Gordiani.
La Gordiani La informa, inoltre, che è licenziataria del marchio Passion Fitness e che pertanto la seguente informativa vale anche per quei dati che dovessero essere raccolti e trattati dalla Gordiani con il marchio Passion Fitness.
Questa informativa è resa per questo sito ed anche per ulteriori domini, siti web e landing page di proprietà della Gordiani, in virtù della licenza di marchio di cui la Gordiani è titolare, eventualmente consultati dall’utente tramite link interni al sito maggiormente consultabile tramite il dominio palestraprenestina.passionfitness.it e/o tramite indirizzi web direttamente consultati dall’utente e riconducibili alla proprietà della Gordiani, nonché per applicazioni per dispositivi mobili di proprietà della Gordiani o di marchi di cui la stessa è licenziataria. La presente informativa contiene informazioni importanti sui dati personali che vengono raccolti visitando il presente Sito Web, come utente registrato o non registrato, e descrive le modalità di utilizzo di tali dati.
Inoltre questa informativa riguarda il trattamento dei dati personali che Lei, in qualità di interessato, ci ha comunicato :
quando si è registrato al nostro sito e/o all’area personale o agli altri siti collegati in virtù della licenza di marchio, quando ha richiesto e attivato il suo abbonamento, quando ha richiesto o attivato servizi o prodotti o anche successivamente. A mero titolo esemplificativo esempio i dati personali sono: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico, carta di credito, certificato di idoneità all’attività fisica non agonistica;
i dati legati alle Sue preferenze ed interessi, in particolare: i contenuti fruiti, l’uso dei servizi, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione su siti e profili social o di partner commerciali o di terzi soggetti, l’indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, i device e le connettività utilizzate. Questi dati possono essere raccolti anche per mezzo di cookies e metadati;
i dati che identificano la Sua posizione durante l’utilizzo, raccolti mediante l’IP Address e il Country Code.
Tra i dati da Lei forniti ci potrebbero essere anche alcuni dati personali definiti dal Regolamento come “particolari”. I dati sensibili e particolari saranno trattati secondo le finalità di seguito indicate e solo con il Suo consenso.
§ 2. Finalità e base giuridica del trattamento.
I dati da Lei forniti, qualora dovesse acquistare i servizi offerti dalla Gordiani sia per il tramite del sito web che non, saranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità relativa alla prestazione contrattuale, di legge di salute e di sicurezza, accessibilità del sito. I Suoi dati personali, oltre che la fruizione del sito web, saranno trattati ai fini dell’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di acquisto dell’abbonamento o servizio presso la Gordiani, al fine di consentirle di erogare in maniera ottimale la prestazione, in particolare per:
la conclusione, la gestione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali fra Lei e la Gordiani, ivi inclusa la comunicazione di avvisi anche relativi all’abbonamento acquistato (ad es. modifica delle condizioni contrattuali, ecc.);
dare esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie e derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
accertare, esercitare e/o difendere un diritto in sede giudiziaria della Gordiani;
garantirLe l’assistenza necessaria durante lo svolgimento delle attività;
aderire all’Ente di Promozione Sportiva prescelto dalla Gordiani e tutti facenti parte del CONI conferendo contemporaneamente mandato a quest’ultima per il tesseramento ai fini di legge;
la realizzazione di attività sportive singole e di gruppo anche all’aperto – sia di organizzazione esclusiva che non della Gordiani – anche per eventi promozionali inerenti il contratto ed eventi organizzati anche a marchio Gordiani Fitness (es. feste, riprese foto e video, giochi, ecc.);
finalità strettamente connesse e strumentali per permettere l’accesso e la fruizione del sito, delle sue funzionalità, e ove espressamente richiesto, per dare esecuzione al servizio di newsletter, richiesta preventivo e invio di candidatura per lavorare con la Gordiani. In caso di esplicita e facoltativa manifestazione del consenso, i dati raccolti per detta finalità verranno trattati anche ai fini di marketing diretto da parte del Titolare, in particolare per l’invio di materiale informativo, commerciale o pubblicitario relativo ai servizi e/o prodotti offerti dalla Gordiani anche tramite posta elettronica, sms, fax, altri strumenti di messaggistica istantanea e non anche funzionanti su piattaforme di terze parti.
Finalità legate all’attività della Gordiani: i Suoi dati personali saranno trattati inoltre per la documentazione anche a scopi divulgativi, informativi nonché di comunicazione sia istituzionale e aziendale che non, dell’attività della Gordiani. A tal fine la Gordiani potrà realizzare, utilizzare, conservare e diffondere fotografie, video e altri materiali audiovisivi che ritraggono l’interessato, sia su carta stampata che su siti internet, pagine di social network, di cui la Gordiani è titolare in proprio, o che utilizza in virtù della licenza di marchio, e comunque con ogni mezzo consentito dalla legge. Per detto utilizzo l’interessato non avrà nulla a che pretendere e i dati saranno trattati in contesti che non né pregiudicano la dignità personale e il decoro. Le evidenziamo che, qualora desiderasse non essere coinvolto nelle riprese/foto o qualora, invece, desiderasse che le Sue foto non siano esposte nelle bacheche, sui notiziari, su settimanali, su televisioni pubbliche e private, sulle pagine dei social network della Gordiani e ad essa collegate in virtù della licenza di marchio Gordiani Fitness e, comunque, tramite ogni mezzo consentito dalla legge, potrà manifestare di volta in volta tale Sua volontà, mediante apposita segnalazione. La rimozione del materiale che La ritrae potrà essere fatta solo previa Sua richiesta scritta.
Finalità di statistiche e di ricerca di mercato. I Suoi dati personali saranno trattati anche per finalità attinenti o pertinenti all’attività svolta dalla Gordiani per l’elaborazione in forma anonima di statistiche e ricerche di mercato finalità di marketing ivi incluse attività promozionali anche all’estero, e/o di partner commerciali, realizzate sia con modalità automatizzate (ad es. email – anche newsletter, sms, applicazioni, per messaggeria istantanea, ecc.) che con modalità non automatizzate (ad es. posta ordinaria, telefono con operatore, ecc.) e attività di profilazione, ossia di analisi delle Sue preferenze di allenamento e ricerche di mercato, allo scopo di migliorare l’offerta dei servizi e le informazioni commerciali. Tale attività potrà avvenire anche tramite la somministrazione di questionari di soddisfazione e/o l’utilizzo di cookies di profilazione utilizzati durante la navigazione sui siti della Gordiani.
§ 3. Natura del conferimento dei dati e mancata comunicazione di essi.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per le finalità di cui § 2 lett. A), ivi inclusa la fruizione del sito e dei servizi connessi e richiesti dall’utente e per l’invio di candidature, eventualmente previa informativa per ciascun servizio ulteriore resa nei modi stabiliti dalla legge. Il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire di tali servizi e di sottoscrivere abbonamenti o servizi. Sarà comunque possibile consultare il sito senza fornire alcun dato personale, ma talune funzionalità non saranno disponibili e taluni servizi non potranno essere forniti.
Il conferimento dei dati ed il rilascio del consenso per il relativo trattamento per le finalità di cui § 2, lett. B) e C, è facoltativo: in mancanza di consenso esplicito, tali servizi non saranno erogati, ma non vi sono altre conseguenze. Qualora non intenda fornire il Suo consenso per tali finalità potrà ugualmente usufruire del sito e dei servizi per le finalità di cui al § 2 lett. a). In altri termini, le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere o di prestare il consenso sono sempre esplicite e sono connesse a ciascun servizio reso, ad esempio, un eventuale rifiuto al relativo trattamento può impedire la consultazione del sito con tutte le sue funzionalità (nel caso dei cookie), la ricezione della newsletter (nel caso di servizio newsletter) o la ricezione di materiale pubblicitario (nel caso del § 2 lett. b). Pertanto, l’utente viene informato con le modalità appropriate a ciascun caso concreto, ma in ogni caso può consultare il sito web anche negando il consenso al trattamento dei dati personali, ove richiesto: in tale ipotesi, talune funzionalità e caratteristiche del sito potrebbero essere disabilitate.
§ 4. Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai contratti conclusi dai frequentatori con la Gordiani ed i servizi web di cui al presente sito sono svolti presso la sede della
Gordiani fatte salve le eccezioni esplicite, e sono curati solo da personale tecnico della Gordiani espressamente incaricato del trattamento. Il servizio di hosting del sito è fornito da Aruba SpA presso i server di loro proprietà custoditi all’interno della farm di Aruba SpA in Italia, che garantisce al Titolare, per quanto di sua competenza, il rispetto della normativa vigente in materia di trattamento di protezione dei dati personali.
§ 5. Tipi di Dati Trattati/Trattamenti Specifici
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessi identificati: tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazione ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo ed alla piattaforma adoperata dall’utente. I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento: vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Per quanto riguarda l’utilizzo dei cookie, si rinvia alla specifica informativa.
Ciascun interessato può fornire volontariamente i propri dati personali alla Gordiani al fine di ricevere comunicazioni commerciali o promozionali comunque denominate, con comunicazioni sia digitali sia cartacee.
Nel solo caso in cui le coordinate di posta elettronica siano fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, l’indirizzo e-mail così fornito potrà essere utilizzato per la vendita diretta di ulteriori prodotti o servizi analoghi, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati perosnali, c.d “Codice della Privacy”), senza necessità di consenso espresso e preventivo. In ogni comunicazione, ad ogni modo, viene ricordato all’interessato che può revocare il consenso in qualsiasi momento e senza formalità. I dati sono cancellati in seguito alla richiesta scritta dell’interessato.
La newsletter della Gordiani, anche a nome Gordiani Fitness, viene inviata via e-mail a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando l’apposito form presente in questo sito e così autorizzando la Gordiani al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.
Cancellazione dal servizio: per non ricevere più la newsletter è sufficiente selezionare il link per la cancellazione, presente alla fine di ciascuna e-mail, oppure inviare una richiesta all’indirizzo e-mail info@prenestinafitnessclub.it. La cancellazione è gestita in modo automatizzato, per cui potrebbero pervenire ulteriori newsletter il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della richiesta di cancellazione, comunque entro un periodo massimo di 72 ore.
§ 6. Periodo di Conservazione
La Gordiani conserva ed utilizza i tuoi dati personali per non oltre 10 anni dalla fine del rapporto contrattuale e per le finalità di servizio. Comunque i dati conferiti saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario a dare seguito alle attività per le quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato per le specifiche finalità.
I dati personali raccolti saranno comunque conservati non oltre ventiquattro mesi per le finalità di marketing (salvo eventuali modifiche e/o integrazioni della normativa di riferimento in tema di protezione dei dati personali che vi saranno espressamente comunicate) e successivamente a tale periodo resi anonimi.
§ 7. Categorie di destinatari dei dati.
Ove necessario soltanto previo consenso, i dati potranno essere comunicati a terzi della cui collaborazione la Gordiani potrà e/o dovrà avvalersi per l’espletamento di tali servizi offerti. I dati acquisiti via web, o comunque derivanti dai servizi web, potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti/visitatori sempre nel rispetto delle finalità indicate nel § 2.
I dati potranno essere comunicati a persone, società, associazioni, studi professionali che prestino servizi o attività di consulenza e assistenza a favore della Gordiani, ed al fine di tutelare un proprio diritto (a titolo esemplificativo: commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, medici, etc.).
§ 8. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero a società o enti appartenenti o meno all’Unione Europea, per le finalità sopra indicate.
In caso di trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell’Unione Europea il destinatario sarà obbligato alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal Regolamento.
§ 9. Titolare dei dati e Responsabile del trattamento.
Titolare del Trattamento è la Gordiani ssd a r.l., in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede in via Prenestina 278/B Roma 0177.
Per qualsiasi richiesta e per l’esercizio dei diritti previsti dal Codice e dal Regolamento si potrà rivolgere al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo info@prenestinafitnessclub.it o Gordiani ssd a r.l. via Prenestina 278/B Roma 0177.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento dei dati e degli autorizzati al trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e scrivendo al seguente indirizzo via Prenestina 278/B Roma 0177 o a mezzo e.mail info@prenestinafitnessclub.it.
§ 10. Diritti dell’interessato.
In qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha diritto, anche in relazione all’attività di profilazione, di:
ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
conoscere le finalità del trattamento dei dati, le categorie di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatati a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionale, il periodo di conservazione dei dati e, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
chiedere la rettifica dei Suoi dati personali;
chiedere la cancellazione dei Suoi dati;
revocare in qualsiasi momento il consenso all’utilizzo ed alla divulgazione dei Suoi dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
ottenere la limitazione al trattamento dei dati;
alla portabilità dei dati raccolti con il Suo consenso presso un altro Titolare del Trattamento;
Ogni informazione inerente ai predetti diritti e il loro esercizio può essere richiesta a info@prenestinafitnessclub.it o a via Prenestina 278/B Roma 0177.
Lei potrà in ogni momento opporsi all’invio di comunicazioni legate all’attività di marketing e profilazione cliccando su “cancellami” in calce alla email ricevuta oppure inviando apposita richiesta al Responsabile Protezione Dati/Titolare Trattamento: Garante per la protezione dei dati personali.
§ 11. Dati di terzi forniti volontariamente da Lei
Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti da Lei comunicati alla Gordiani. Rispetto a questi dati Lei si pone come autonomo titolare del trattamento dei dati, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento danni derivante dal trattamento dei dati che dovesse pervenire al Titolare del Trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei servizi erogati dalla Gordiani anche tramite web in violazione dei dati personali.
In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosi ogni responsabilità dovesse derivare – che tale particolarità di trattamento si fonda sulla previa acquisizione da parte sua del consenso del terzo al trattamento delle informazioni e dati che lo riguardano.
§ 12. Dati trattati nell’interazione con i social network
Oltre che compilando gli appositi form di richiesta servizi sul sito web della Gordiani, il trattamento dei Suo dati può avvenire utilizzando i predetti siti tramite i social network quali a titolo esemplificativo Facebook o Google, cliccando semplicemente sul bottone “Registrati con Facebook o “Registrati con Google”. In questo caso i social network invieranno automaticamente alla Gordiani alcuni Suoi dati forniti ai social in precedenza, che sono specificati nell’apposita finestra che viene utilizzata al momento della richiesta e non vi sarà necessità di compilare ulteriori form o prestare ulteriori consensi.
§ 13. Dati personali di minori
Il presente Sito Web si rivolge a un pubblico generico. Tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. La Gordiani non richiede, non raccoglie, non utilizza e non divulga deliberatamente dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni. Qualora la Gordiani venga a sapere di aver raccolto personalmente dati di un minore, li cancellerà.
Qualora la sottoscrizione di un contratto con la Gordiani riguardi un minore, il consenso al trattamento dei suoi dati personali dovrà essere espresso dal titolare della responsabilità genitoriale, pena la illiceità del trattamento.
Si precisa che ai sensi dell’art. 8 del Regolamento Europeo, qualora si applichi l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), per quanto riguarda l’offerta diretta di servizi dell’informazione ai minori, il trattamento di dati personali del minore è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni.
§ 14. Sicurezza e Riservatezza dei Dati Personali
La Gordiani ha attuato misure idonee volte a proteggere i dati personali dell’utente da perdita accidentale e da accessi, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati. Nella gestione del presente Sito Web, vengono utilizzati controlli di password, una tecnologia firewall e altre misure di sicurezza tecnologiche e basate su procedure. Nonostante la Gordiani abbia attuato le suddette misure di sicurezza per il Sito Web, l’utente deve sapere che non è possibile garantire la sicurezza al 100%. Pertanto, l’utente fornisce i suoi dati personali a proprio rischio e, nella misura massima consentita dalla legge vigente; la Gordiani non sarà in alcun modo responsabile della loro divulgazione dovuta a errori, omissioni o azioni non autorizzate di terzi durante o dopo la loro trasmissione alla stessa. La Gordiani raccomanda all’utente di aggiornare periodicamente il software per proteggere la trasmissione dei dati sulle reti (ad esempio, il software antivirus) e controllare che il fornitore dei servizi di comunicazione elettronici abbia adottato mezzi idonei per la sicurezza della trasmissione dei dati sulle reti (ad esempio, firewall e filtri anti posta indesiderata); mantenere riservati e non comunicare a nessuno il nome utente e la password per accedere all’account; e modificare periodicamente la password.
Nell’improbabile eventualità in cui la Gordiani ritenga che la sicurezza dei dati personali dell’utente in suo possesso o sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, la stessa informerà l’utente dell’accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti (fornendo alla Gordiani il proprio indirizzo email, l’utente acconsente a ricevere tali comunicazioni in formato elettronico attraverso tale indirizzo email).
§ 15. Modifiche dell’informativa sul trattamento dei dati personali
La Gordiani, a propria discrezione, si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o eliminare parti della presente Informativa sulla Privacy in qualunque momento, pubblicandone la versione revisionata sulla presente pagina del Sito Web e aggiornando la data dell”Ultima modifica” di seguito indicata. È responsabilità dell’utente rivedere di volta in volta l’Informativa sulla Privacy per prendere conoscenza delle eventuali modifiche apportate. In alcuni casi, la Gordiani potrebbe fornire ulteriori comunicazioni relative a modifiche rilevanti della presente Informativa sulla Privacy pubblicando un avviso sulla pagina iniziale del presente Sito Web oppure, nel caso di utenti registrati, inviando una email di notifica o inserendo un avviso sulla pagina del loro account. Accettando tale Informativa sulla Privacy revisionata facendo clic sul pulsante “accetta” presente in tale email di notifica o nella comunicazione pubblicata sulla pagina dell’account (laddove previsto per ottemperare alle normative vigenti), utilizzando o inviando informazioni al Sito Web dopo la pubblicazione dell’Informativa sulla Privacy revisionata, l’utente accetta tale Informativa sulla Privacy revisionata. A seguito delle modifiche laddove previsto dalla normativa vigente, i dati dell’utente non saranno oggetto di trattamento senza l’esplicito consenso dell’utente.

References: § 1

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§ 6

§ 7
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§ 8

§ 9

§ 10

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§ 12

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§ 15