Source: https://rotaract.de/foerderverein/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-06 23:36:17+00:00

Document:
Datenschutz - Rotaract in Deutschland
Wir vom Förderverein der Rotaract Clubs deutscher Distrikte e.V., Am Graswege 34, 30169 Hannover (im Folgenden: „Förderverein“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: „DS-GVO“).
Die folgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website www.rotaract.de/foerderverein (im Folgenden: „Website“) [Ziffer 1] sowie für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Mitglieder [Ziffer 2], Spender [Ziffer 3], Projektpartner [Ziffer 4] und Zuwendungsempfänger [Ziffer 5]. Zudem finden Sie am Ende Informationen zur Weitergabe von Daten [Ziffer 6], zur Datensicherheit und Speicherdauer [Ziffer 7] sowie Informationen zu Ihren Rechten und unserem Kontakt [Ziffer 8].
Unsere Website ist eine Unterseite der Domain www.rotaract.de. Sobald Sie unsere Unterseite rotaract.de/foerderverein verlassen (z.B. durch Betätigung eines Links in der Kopfzeile), gilt die Datenschutzerklärung von Rotaract Deutschland.
Auf unserer Website benutzen wir die Matomo-Webanalyse mit der Erweiterung „anonymizeIp“, ein Open-Source-Webanalyse-Tool. Hierdurch werden IP-Adressen auf einem Server in Deutschland gekürzt weiterverarbeitet.
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Darüber hinaus nutzen wir ausschließlich Cookies, die zur Bereitstellung unserer Websites unbedingt erforderlich sind.
Wir verwenden keine sogenannten Social-Media-Plug-Ins. Sie haben jedoch die Möglichkeit, unseren Auftritt in sozialen Netzwerken wie Facebook oder YouTube zu besuchen. Wenn Sie auf das jeweilige Logo oder den Namen eines sozialen Netzwerks klicken, werden Sie über einen Link auf unseren jeweiligen Auftritt weitergeleitet.
Bevor Sie auf die Logos oder Links klicken, wodurch Sie auf die jeweilige Website des sozialen Netzwerks weitergeleitet werden, werden keine personenbezogenen Daten an die sozialen Netzwerke übermittelt. Die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übermittelt und von diesem verarbeitet werden, besteht erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie auf unserer Website auf das jeweilige Logo klicken oder unsere Auftritte in den sozialen Netzwerken direkt aufrufen. Zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es insbesondere, wenn Sie mit Ihrem jeweiligen Social-Media-Account eingeloggt sind und die Inhalte mit Ihrem Account auf den sozialen Netzwerken posten. Darüber hinaus können jedoch auch Daten – wie etwa Ihre IP-Adresse – verarbeitet werden, wenn Sie keinen Social-Media-Account besitzen.
Auf unserer Website werden YouTube-Videos eingebunden, die auf https://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abgespielt werden können. YouTube ist ein Angebot der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google“). Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im folgenden Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Durch den Besuch auf unserer Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 1.1 genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der eigenen Angebote. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an YouTube richten müssen.
1.5 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontakt-Formular
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entsprechendes gilt, wenn Sie unser Kontaktformular verwenden. Für eine Kontaktaufnahme auf diesem Weg ist lediglich die Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Anliegens erforderlich. Weitere Angaben – wie z. B. Ihre Rufnummer – sind freiwillig. Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingeben, werden zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen.
2.1 Antrag auf Mitgliedschaft als Online-Formular oder PDF
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, über ein Online-Formular die Mitgliedschaft im Förderverein zu beantragen. Die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Beruf, Angaben zum Rotaract Club sowie Bankdaten) werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Antrags verarbeitet. Gleiches gilt, wenn Sie uns Ihren Mitgliedsantrag als PDF per E-Mail oder postalisch zukommen lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Daten, die Sie in unser Online-Formular eingeben, werden zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen.
Sobald Ihre Mitgliedschaft postalisch von uns bestätigt ist, verarbeiten wir die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten zu Zwecken der Mitgliederverwaltung sowie zur Vereinsarbeit im Förderverein. Insbesondere nutzen wir Ihre Bankverbindung zur Einziehung des jährlichen Mitgliedsbeitrags. Darüber hinaus kontaktieren wir Sie ein- bis zweimal im Jahr per E-Mail, um Ihnen einen Einblick in die Arbeit des Fördervereins zu geben sowie Sie zur jährlichen Mitgliederversammlung einzuladen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
3. Spender
Sie haben auf unserer Website weiterhin die Möglichkeit, über ein Online-Formular für ein spezielles Projekt oder den Förderverein allgemein zu spenden. Die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten) werden von uns ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Spende verarbeitet. Insbesondere nutzen wir Ihre Kontaktdaten zur Zusendung der Zuwendungsbescheinigung. Gleiches gilt, wenn Sie uns Ihre Spendenzusage als PDF per E-Mail oder postalisch zukommen lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Rotaract Clubs haben auf unserer Website die Möglichkeit, über ein Online-Formular einen Projektantrag zu stellen. Die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten) werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung des Projektantrags sowie zur Durchführung des Projektes verarbeitet. Gleiches gilt, wenn Sie uns Ihre Spendenzusage als PDF per E-Mail oder postalisch zukommen lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
5. Zuwendungsempfänger
Personenbezogene Daten von Zuwendungsempfängern (z.B. Namen von Ansprechpartner, Bankverbindung), die uns die Rotaract Clubs im Rahmen der Projektabwicklung zur Verfügung stellen, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Projektes sowie zur Erfüllung unserer damit verbundenen Dokumentationspflichten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
8. Datensicherheit und Speicherdauer
9. Ihre Rechte / Kontakt
Sie haben gegenüber dem Förderverein folgende Rechte bezüglich Ihrer von uns erhobenen personenbezogenen Daten:
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist der Förderverein der Rotaract Clubs deutscher Distrikte e.V., Am Graswege 34, 30169 Hannover, E-Mail: info@rotaract-foederverein.de (siehe unter Impressum).

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 4