Source: http://www.socialni.cz/cz/o-cssz/pracoviste/ustredi/informace-o-provozu-podatelny.htm
Timestamp: 2017-12-14 18:42:22+00:00

Document:
Informace o podmínkách doručování a provozu podatelny - Česká správa sociálního zabezpečení
Úvodní strana » O ČSSZ » Pracoviště » Ústředí »
Přijímání dokumentů v listinné podobě
Přijímání dokumentů v elektronické podobě
Běžná elektronická podání a ostatní předepsané tiskopisy, pro něž není stanoven datový formát XML
V podatelně jsou přijímána osobní a poštovní listovní podání. Adresy a úřední hodiny podatelen jsou k dispozici v sekci Kontakty.
Dokumenty v listinné podobě, které jsou neúplné nebo poškozené (např. chybějící nebo nečitelná část textu) a současně z něj nelze určit, kdo jej podal, nejsou zpracovávány.
Vybrané tiskopisy lze elektronicky vyplnit a zaslat prostřednictvím ePortálu ČSSZ.
Předepsané tiskopisy se stanoveným datovým formátem podání v XML (služba e - Podání):
(podle § 162 odst. 2 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, § 123e odst. 2 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení)
lze výhradně zasílat:
prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky e-podani CSSZ: 5ffu6xk
Do datové schránky „e-podani CSSZ“ lze činit podání formou datové zprávy výhradně v datovém formátu XML (s využitím služby e - Podání), které vyhovuje specifikaci ČSSZ a XSD schématům.
podepsané uznávaným elektronickým podpisem vydaným poskytovatelem v ČR na elektronickou adresu podatelny veřejné rozhraní pro e - Podání (tzv. VREP/APEP)
Na VREP/APEP lze podání činit formou datové zprávy výhradně v datovém formátu XML (s využitím služby e - Podání), které vyhovuje specifikaci ČSSZ a publikovaným XSD schématům. Současně však musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb v ČR (Post Signum, eIdentity, První certifikační autorita, více informací v sekci e - Podání).
Výše uvedené předepsané tiskopisy podepsané uznávaným elektronickým podpisem vydaným poskytovatelem v jiném členském státě EU se zasílají výhradně na elektronické adresy podatelny místně příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno, a to v uživatelsky čitelných formátech (např. pdf, jpg, tiff, apod.). Toto se tedy týká podání, která jsou podepsaná uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb v jiných členských státech Evropské unie (státech Dohody o EHP a Švýcarské konfederaci). Podmínky pro doručování na elektronickou adresu podatelny ČSSZ jsou uvedeny níže.
ČSSZ nepřijímá datové zprávy v datovém formátu XML na technických nosičích anebo prostřednictvím technického zařízení.
Běžná elektronická podání a ostatní předepsané tiskopisy, pro něž není stanoven datový formát XML,
lze zasílat:
prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky konkrétní OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno (ID datové schránky – viz sekce Kontakty)
na elektronické adresy podatelny místně příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno (adresa e-podatelny – viz sekce Kontakty). Informace o provozu podatelny jsou uvedeny níže.
v případě tiskopisu „Potvrzení o výkonu zaměstnání se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinných dolech (podle § 37 odst. 3 zákona č. 582/1991 Sb. a § 4 nařízení vlády č. 363/2009 Sb.) prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky ČSSZ nebo na elektronické adresy podatelny ČSSZ.
1. Podmínky pro doručování na elektronickou adresu podatelny
je určena pro příjem datových zpráv:
Podání v elektronické podobě:
dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
dle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů,
dle zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů,
dle zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů,
dle zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů,
dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
dle zákona č. 499/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů,
ve smyslu ustanovení § 6 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění vyhlášky č. 283/2014 Sb.
Akceptovaný formát zprávy:
Prostý text (plain text)
Akceptovaná velikost datové zprávy:
Náležitosti úkonů v elektronické podobě:
Náležitosti stanoví zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES, a výše uvedené právní předpisy, podle kterých je možné činit elektronická podání.
Pravidla pro potvrzování doručení:
Elektronickou poštou, pokud z doručené datové zprávy na elektronickou adresu podatelny lze zjistit elektronickou adresu odesílatele.
Vzor datové zprávy potvrzující doručení:
„Vaše datová zpráva ve věci „…...“ byla doručena DD.MM.RRRR HH:MM:SS na elektronickou adresu podatelny OSSZ/MSSZ/PSSZ. Datová zpráva byla po kontrole všech náležitostí přijata k dalšímu zpracování a byl jí přidělen identifikátor: XXXXX/YYYYY/RR.“
Postup při zjištění počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na úřadem zpracovávaných informacích
chybného formátu datové zprávy:
Pokud datová zpráva obsahuje škodlivý kód, je celá zpráva automaticky vyřazena programovým vybavením zajišťujícím elektronickou bezpečnost dat. Datovou zprávu nelze považovat za řádně dodanou a odkládá se bez dalšího zpracování.
Pokud datovou zprávu nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem (např. je nečitelná) nebo obsahuje chybný datový formát, není elektronickou podatelnou přijata a odesílatel, pokud je znám, je o této skutečnosti vyrozuměn.
2. Podmínky pro doručování prostřednictvím informačního systému datových schránek
Jsou stanoveny zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronické komunikaci a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
Akceptovatelná velikost datové zprávy:
Maximálně 20 MB dle § 5 vyhlášky č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění vyhlášky č. 322/2015 Sb.
3. Podmínky pro zasílání datových zpráv na technických nosičích na poštovní adresu
Akceptované technické nosiče dat:
CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW, USB flash disk
Akceptovatelná velikost jedné datové zprávy
Maximálně 10 MB
4. Akceptovány jsou formáty:
5. V případě doručení neúplného nebo poškozeného dokumentu, bude odesílatel vyrozuměn o zjištěné vadě. Nedojde-li k odstranění vady podání nebo nelze-li určit odesílatele, bude dokument odložen bez dalšího zpracování.
6. ČSSZ neumožňuje učinit podání podatelně ČSSZ prostřednictvím jiného technického zařízení než vyjmenovaných technických nosičů dat v sídle ČSSZ.
7. ČSSZ technicky neumožňuje oznamování osobních údajů z evidencí ČSSZ týkajících se fyzických osob a podléhajících ochraně podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, fyzickým a právnickým osobám na jejich písemnou žádost, elektronicky prostřednictvím veřejné datové sítě.
8. Elektronická adresa podatelny ČSSZ a datová schránka ČSSZ-ústředí neslouží k zasílání předepsaných tiskopisů formou e - Podání (formou datové věty v datovém formátu XML); tyto je nutno zasílat do:
určené datové schránky e-podáni ČSSZ, ID 5ffu6xk, nebo
na Veřejné rozhraní pro e - Podání ČSSZ (VREP/APEP) vizte http://www.cssz.cz/cz/e-podani/
9. Adresy pro doručování listinných dokumentů a technických nosičů dat, informace o provozu podatelen, elektronické adresy podatelen a ID datových schránek jednotlivých pracovišť ČSSZ naleznete u kontaktů zde.
Pro elektronické zasílání předepsaných tiskopisů jsou publikována 2 rozhraní, POX a WS. Obě rozhraní jsou publikována ve dvou lokalitách pro základní zajištění dostupnosti při eventuální odstávce jedné z lokalit, tj. pro POX i WS existuje primární adresa a záložní adresa (backup transport):
Rozhraní POX má dvě adresy (pro podání a pro dotaz na stav zpracování) v každé lokalitě:

References: § 162
 zákona č. 187
 § 123
 zákona č. 582
 § 37
 zákona č. 582
 § 4
 zákona č. 500
 zákona č. 582
 zákona č. 589
 zákona č. 155
 zákona č. 187
 zákona č. 106
 zákona č. 499
 § 6
 § 5
 zákona č. 101