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⭐Missione ad Urumqi in occasione della Fiera
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1 Veneto Promozione S.c.p.A Via delle Industrie, n. 19/D Venezia-Marghera tel fax pec: Capitale Sociale Euro ,00 i.v. P.IVA / C.F. / R.I. Venezia: REA: VE Prot Venezia, 6 giugno 2013 Tot. pag. 9 Alle DITTE INTERESSATE LORO SEDI Missione ad Urumqi in occasione della Fiera 1-5 settembre 2013 Spett. le Ditta, Veneto Promozione, nell ambito del Programma Promozionale Settore Secondario della Regione Veneto e di Unioncamere Veneto, organizza una missione di aziende venete in occasione della Fiera CHINA-EURASIA EXPO (CAE EXPO XINJIANG, che si terrà nella città di Urumqi Regione Autonoma dello Xinjiang (Cina) dal 1 al 5 settembre 2013, all interno dell area italiana coordinata da ICE. NOTE SULLA REGIONE DELLO XINJIANG CITTÀ DI URUMQI Urumqi è una delle città che beneficiano della nuova politica cinese volta allo sviluppo delle regioni occidentali e chiave d accesso al vasto territorio dell entroterra del Paese nonché dei Paesi centro asiatici. Capitale della Regione autonoma dello Xinjiang Uygur (con una superficie di di km² e una popolazione di circa 22 milioni di abitanti), Urumqi rappresenta un centro importante dal punto di vista politico, economico, scientifico, tecnologico e finanziario e come tale ha un eccellente potenziale di sviluppo. LA FIERA CHINA-EURASIA-EXPO Si tratta di una manifestazione fieristica che negli ultimi anni ha rappresentato una delle azioni intraprese dalle autorità cinesi per spostare sempre più a ovest la linea dello sviluppo, facilitando ed incoraggiando la realizzazione di grandi progetti infrastrutturali e garantendo incentivi all'insediamento produttivo delle imprese. La CAE EXPO XINJIANG si propone quale vetrina per la presentazione di tecnologie e di prodotti funzionali allo sviluppo non solo dello Xinjiang ma anche delle altre province cinesi dell'ovest e dei territori dei paesi che confinano a Ovest con la Cina. La Fiera coinvolge nello specifico i seguenti settori: oil & gas agricoltura-zootecnia meccanizzazione agricola food-processing materiali lapidei e da costruzione tessile packaging tecnologie ambientali architettura e urbanistica PARTECIPAZIONE L ICE ha predisposto gratuitamente per i partecipanti italiani alla fiera i seguenti servizi ed azioni promozionali di supporto: pass d ingresso alla fiera possibilità di utilizzo dello stand istituzionale dell ICE di circa 30 mq. per incontri d affari (sarà presente un information desk e alcune postazioni operative) partecipazione al Seminario di presentazione delle tecnologie produttive italiane per lo sviluppo sostenibile dello Xinjiang inserimento del profilo aziendale nel catalogo predisposto da ICE in occasione della fiera PROGRAMMA PROMOZIONALE SETTORE SECONDARIO2 Veneto Promozione S.c.p.A Via delle Industrie, n. 19/D Venezia-Marghera tel fax pec: Capitale Sociale Euro ,00 i.v. P.IVA / C.F. / R.I. Venezia: REA: VE Grazie all inserimento dell iniziativa nel Programma Promozionale della Regione Veneto e Unioncamere Veneto, le aziende venete partecipanti potranno inoltre godere gratuitamente delle seguenti azioni: Mailing mirata di invito a operatori locali per visitare le aziende venete Servizio di interpretariato inglese/cinese ad uso collettivo per la delegazione veneta Assistenza di Veneto Promozione S.c.p.A. per tutta la durata della missione Restano a carico dell azienda veneta i soli costi di viaggio e soggiorno a Urumqi; qualora l azienda lo richiedesse, Veneto Promozione potrà inviare un preventivo di costi relativo al pacchetto viaggio tramite agenzia viaggi. COME PARTECIPARE Per partecipare all iniziativa, Vi preghiamo di trasmettere la documentazione, come segue: DA INVIARE A: 1. Modulo di adesione definitiva al fax: Scheda di adesione ICE di partecipazione a CHINA- EURASIA EXPO 3. Logo aziendale in formato vettoriale o in alta definizione a: c.c.: ENTRO MERCOLEDI 26 GIUGNO 2013 A disposizione per qualsiasi ulteriore informazione (dott.ssa Antonella Piva, dott.ssa Silvia Bugin, tel Fax ), porgiamo cordiali saluti. Fabrizio Alvisi Responsabile Direzione Operativa Area Promozione e Marketing Internazionale Allegato/SB PROGRAMMA PROMOZIONALE SETTORE SECONDARIO3 Veneto Promozione S.c.p.A Via delle Industrie, n. 19/D Venezia-Marghera tel fax pec: Capitale Sociale Euro ,00 i.v. P.IVA / C.F. / R.I. Venezia: REA: VE Il sottoscritto Ditta Partita Iva Indirizzo 1-5 settembre 2013 MODULO DI ADESIONE Da inviare ENTRO MERCOLEDI 26 GIUGNO a VENETO PROMOZIONE S.c.p.A. - Fax Si prega di scrivere in stampatello o dattiloscrivere Codice Fiscale CAP Città Prov. Tel. Web site Nominativo della persona da contattare (Nome e Cognome) Mansione Telefono diretto Fax , in qualità di Legale Rappresentante della DA COMPILARE PER L'INSERIMENTO NELLA BANCA DATI UTENTI (GRATUITO) Industriale Commerciale % Export ultimo anno: Artigiana Turistica Nr. Addetti: Agricola Professionista Fatturato in Euro ultimo anno: Servizi Altro (specificare) Produzione Certificazioni di qualità: NO SI Se sì specificare Filiali all estero: NO SI Se sì indicare dove Conferma la propria partecipazione alla Missione ad Urumqi in occasione della Fiera CHINA-EURASIA EXPO 2013 È interessato a ricevere un offerta di costi relativi al pacchetto di viaggio e soggiorno a Urumqi 1. Dichiara di aver letto le condizioni di partecipazione riportate nella comunicazione di cui questo modulo è parte e di approvarle ed accettarle integralmente e senza riserva. 2. Prende espressamente atto che la compilazione del presente modulo di adesione definitiva è vincolante. 3. Si impegna a rispondere alle rilevazioni che Veneto Promozione S.c.p.A. effettuerà a distanza di mesi circa sugli esiti dell iniziativa. Luogo e data Timbro e firma del legale rappresentante Informativa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 Protezione dei dati personali I dati personali saranno trattati dal personale operante in qualità di incaricato del trattamento, anche con strumenti informatici, ai fini dell inserimento nella Banca Dati Utenti, per l organizzazione di iniziative e per informare sulle attività promozionali organizzate da Veneto Promozione S.c.p.A. e/o altri organismi. Veneto Promozione S.c.p.A. potrà comunicare tali dati a soggetti terzi, co-organizzatori e/o promotori delle iniziative, che operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. I dati trattati non sono oggetto di diffusione. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto comporterà l impossibilità di usufruire dei servizi richiesti. Titolare dei dati è Veneto Promozione S.c.p.A.. L interessato potrà esercitare i diritti specificatamente previsti all art. 7 del D.Lgs. 196/2003 rivolgendosi al Responsabile del trattamento dei dati. L informativa completa è leggibile sul sito Luogo e data Timbro e firma del legale rappresentante PROGRAMMA PROMOZIONALE SETTORE SECONDARIO4 Agenzia per la promozione all estero e l internazionalizzazione delle imprese italiane Ufficio Partenariato Industriale e Rapporti con gli Organismi Internazionali DATA: PROT:187 MISSIONE DI OPERATORI AD URUMQI IN OCCASIONE DELLA FIERA CHINA EURASIA EXPO CAE EXPO XINJIANG 2013 Urumqi, Xinjiang-Cina, 1-5 settembre 2013 Abbiamo il piacere di informarvi che in occasione della fiera internazionale China Eurasia Expo CAE EXPO XINJIANG 2013, che si svolgerà ad Urumqi, nella regione dello Xinjiang in Cina, l ICE-Agenzia, organizzerà dal 1 al 5 settembre 2013 una missione di operatori ad Urumqi con presenza istituzionale in fiera ed un seminario di presentazione delle tecnologie produttive italiane. Sito web della Fiera: PERCHE' PARTECIPARE La Cina ha posto la manifestazione CAE EXPO XINJIANG al centro delle strategie per l Ovest. La Fiera costituisce una vetrina per la presentazione di tecnologie e di prodotti funzionali allo sviluppo non solo dello Xinjiang, ma anche delle altre province dell Ovest e dei paesi che confinano a Ovest con la Cina. Nello specifico, la regione dello Xinjiang offre rilevanti opportunità di mercato che si possono ricondurre ai seguenti settori: Oil&Gas Agricoltura Zootecnia - Meccanizzazione Agricola - Food-Processing - Materiali Lapidei e da Costruzione Tessile Packaging - Tecnologie Ambientali - Architettura e Urbanistica. L iniziativa costituirà un occasione di incontri di affari per le aziende italiane interessate a sviluppare forme di collaborazione economiche con le imprese cinesi. OBIETTIVI L iniziativa si rivolge alle aziende operanti nei settori: Oil&Gas Agricoltura Zootecnia - Meccanizzazione Agricola - Food- Processing Materiali Lapidei e da Costruzione Tessile Packaging - Tecnologie Ambientali - Architettura e Urbanistica. MISSIONE DI OPERATORI E SEMINARIO DI PERSENTAZIONE DELLE TECNOLOGIE PRODUTTIVE Luogo: Urumqi, Xinjiang, Cina Data: dal 1 al 5 settembre 2013 Scadenza adesioni: 26 giugno 2013 PER MAGGIORI INFORMAZIONI ICE ROMA Ufficio Partenariato Industriale e rapporti con Organismi Internazionali Dirigente:Francesco Pensabene Riferimenti per l iniziativa: Alessio Longo/Paola Mercanti tel: /9833 UFFICIO ICE di Pechino competente per il mercato cinese è a disposizione per fornire l assistenza e le informazioni necessarie alle aziende interessate ad operare nel mercato cinese ai seguenti recapiti: tel: (008610) fax: (008610) Direttore: Antonino Laspina5 PROGRAMMA L ICE partecipa alla Fiera con uno Stand Istituzionale di circa 30 mq, che rappresenterà una base per gli incontri di affari degli operatori italiani. Lo stand ospiterà un Information Desk e postazioni operative. Verrà inoltre organizzato un Seminario di presentazione delle tecnologie produttive italiane per lo sviluppo sostenibile dello Xinjiang, con la partecipazione delle istituzioni e della business community locale. La partecipazione alla missione è gratuita. Sono a carico delle aziende i costi relativi al viaggio e al soggiorno. Le aziende che intendono partecipare alla Fiera in veste di espositori con uno stand individuale, potranno contattare l Ufficio ICE di Pechino, che sarà a disposizione per ogni ulteriore informazione. N.B. Le aziende interessate, unitamente alla Scheda d Adesione (vedi allegato), dovranno far pervenire: - un breve profilo aziendale (10-15 righe) in lingua inglese; - logo in formato vettoriale o alta definizione. Cordiali Saluti Francesco Pensabene Dirigente Ufficio Partenariato Industriale e Rapporti con gli Organismi Internazionali Per informazioni: ICE Sede di Roma Agenzia per la promozione all estero e l internazionalizzazione delle imprese italiane Via Liszt, Roma Linea Collaborazione Industriale Riferimenti: Dr. Alessio Longo/Paola Mercanti Tel / COME PARTECIPARE: Per motivi organizzativi, l iscrizione preliminare alla missione è obbligatoria. Le aziende interessate a partecipare dovranno inviare la Scheda di Adesione allegata, debitamente compilata, entro il 26 giugno 2013 al seguente indirizzo e in copia a: SELEZIONE DEI PARTECIPANTI: La selezione delle richieste di partecipazione avverrà sulla base dell' ordine cronologico di arrivo delle schede di adesione debitamente compilate. Le richieste di adesione non potranno essere accolte se inviate oltre il termine indicato o comunque incomplete ovvero nel caso in cui il profilo aziendale non sia compatibile con le caratteristiche dell iniziativa. La partecipazione alla Missione è subordinata alla notifica dell'ammissione allo stesso, che verrà inoltrata al richiedente via . I SERVIZI DELL ICE L ICE, anche attraverso i propri uffici all estero, fornisce servizi di informazione ed assistenza alle aziende interessate ad operare con l estero. Il catalogo dei servizi offerti è disponibile al seguente indirizzo: Le aziende partecipanti alle iniziative ICE possono inserire il proprio profilo aziendale all interno del catalogo delle aziende italiane sul sito: il portale dell ICE rivolto agli operatori esteri.6 Ufficio Partenariato Industriale e Rapporti con gli Organismi Internazionali SCHEDA DI ADESIONE DA RESTITUIRE COMPILATA (una scheda per ciascun partecipante) ENTRO IL: 26/06/2013 A: ICE Ufficio Partenariato Industriale e Rapporti con gli Organismi Internazionali / Linea Collaborazione Industriale MISSIONE DI OPERATORI AD URUMQI FIERA CHINA EURASIA EXPO CAE EXPO XINJIANG settembre 2013 Dati anagrafici - profilo organizzazione Ragione Sociale: Partita IVA Indirizzo Località: Cap: Prov (sigla): Tel.: Fax: Sito Internet: Tipologia di organizzazione: (in inglese) (es: Soc. consulenza, impresa manifatturiera, Camera di Commercio ecc) Persona partecipante alla missione Nome: Posizione (in inglese): Telefono Cognome: Desiderata (obiettivi per la partecipazione alla missione) Chiede di partecipare all iniziativa in oggetto e di ricevere, in seguito, tutte le successive circolari informative. Come previsto dal Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall ICE, l Istituto si riserva la facoltà di accettare le domande di ammissione e di accogliere, in tutto o in parte, le richieste di area o altro in esse contenute.7 Ufficio Partenariato Industriale e Rapporti con gli Organismi Internazionali Obiettivi e strategie aziendali per il/i mercato/i oggetto della missione Breve profilo aziendale e descrizione dell attività (in inglese) DATA FIRMA E TIMBRO I Suoi dati personali saranno trattati per INFORMATIVA AI SENSI DELL ARTICOLO 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003 promuovere e sviluppare il commercio del suo prodotto e/o servizio all estero come previsto dall articolo 2 della legge n.68/1997. Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate. I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge ovvero per tutte le attività strettamente necessarie per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell Istituto, come sancito dall art.3, comma 8, del D.M. n.474/1997. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per usufruire del servizio richiesto, l eventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentirà l erogazione dello stesso. Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi è finalizzato esclusivamente alla possibilità di offrirle un servizio maggiormente personalizzato; il mancato conferimento degli stessi, quindi, non pregiudicherà l erogazione del servizio. Le ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui all articolo 7 del Decr. Legisl. 196/2003 (diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti). Per ogni informazione è possibile rivolgersi al titolare del trattamento dati: Istituto Nazionale per il Commercio con l Estero, V. Liszt, 21, Roma, o ai Responsabili del trattamento: 1. Ufficio stampa 2. Auditing; 3. Area Legale e Segreteria Istituzionale; 4. Direzione del Dipartimento Personale, Relazioni Sindacali e Servizi Generali; 5. Direzione del Dipartimento Amministrazione, Finanza e Controllo; 6. Direzione del Dipartimento Servizi alle Imprese; 7. Direzione del Dipartimento Formazione e Studi; 8. Direzione del Dipartimento Promozione dell Internazionalizzazione; 9. Area Strategie di Rete; 10. Area Relazioni esterne; 11. Area sistemi informativi 12. P.A.G. 13. Attività di Controllo e di Assistenza Prodotti Agricoli; 14. RetItalia internazionale SpA.8 REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE DALL ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALL'ESTERO E L'INTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale. Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di pubblicizzazione ART. 1. PREMESSA Le iniziative sono organizzate dall ICE, Agenzia per la promozione all'estero e l'internazionalizzazione delle imprese italiane, di seguito denominata ICE-Agenzia, per sviluppare l internazionalizzazione delle imprese italiane, nonché la commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati internazionali, e di promuovere l immagine del prodotto italiano nel mondo. Tale attività è svolta nel quadro della politica di promozione ed internazionalizzazione delle imprese in conformità alle linee guida e di indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal D.L. 6/12/11 n. 201, convertito dalla L. 214 del 22/12/11. ART. 2. PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende italiane, regolarmente registrate presso le CCIAA. Qualora partecipino tramite propri incaricati o rappresentanti in loco, rispondono direttamente dell osservanza delle norme di partecipazione. Sono altresì ammessi a partecipare organismi italiani quali federazioni, associazioni, enti pubblici e privati e consorzi. La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come domanda collettiva di partecipazione, salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con l ICE- Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione. Anche per tali soggetti, nonché per le aziende ammesse loro tramite, valgono tutte le norme contenute nel presente Regolamento unitamente a quelle contenute nelle circolari emanate dall ICE-Agenzia per la specifica iniziativa. Il termine azienda indicato nel presente Regolamento vale anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare all iniziativa in riferimento. ART. 3. DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI L adesione all iniziativa può essere avanzata esclusivamente tramite la domanda di ammissione con le modalità previste dalla/e circolare/i informativa/e. Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa. In ogni caso, sono prese in considerazione, prioritariamente, le domande di ammissione pervenute nei termini stabiliti, debitamente compilate e sottoscritte. Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell azienda con apposizione del timbro recante la denominazione sociale. L ICE-Agenzia si riserva la facoltà di accettare le domande di ammissione e di accogliere, in tutto o in parte, le richieste di area o altro in esse contenute, senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni precedenti. Sono escluse le aziende che: non sono in regola con i pagamenti dovuti all ICE-Agenzia o all ICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero; non si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome dell ICE-Agenzia o all immagine dell Italia; non hanno dimostrato sufficiente serietà commerciale causando lamentele o proteste giustificate da parte degli operatori locali; non hanno osservato norme e regolamenti imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o leggi del paese ospitante; hanno utilizzato abusivamente marchi di altre aziende; non hanno comunicato, entro la data di realizzazione dell evento o entro il termine previsto dalla/e circolare/i, la propria rinuncia alla partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende italiane ed estere partecipanti. Tali clausole sono applicabili dall ICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a titolo oneroso che a titolo gratuito. In ogni caso l eventuale mancato accoglimento della domanda di ammissione sarà comunicato all azienda interessata con l indicazione delle relative motivazioni. ART. 4. QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione, indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa, ha natura di concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dell iniziativa e non è quindi riferibile a singole prestazioni se non espressamente previsto. Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa. Tale quota è definita a forfait oppure, in caso di fiere o mostre, parametrata ai mq. o ai moduli e non è comprensiva dell IVA, ove dovuta. La quota di partecipazione potrà, per cause sopravvenute, essere soggetta ad aumenti. Con la firma della domanda di ammissione l azienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un massimo del 10%. ART. 5. PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente Regolamento è valido anche per le iniziative che non prevedono per l adesione il pagamento di una quota di partecipazione. ART. 6. AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA L ammissione all iniziativa è data dall ICE-Agenzia a mezzo comunicazione scritta. L assegnazione delle aree e degli stand viene decisa dall ICE-Agenzia tenuto conto delle esigenze organizzative, funzionali, tecniche-progettuali e dell ottimale impostazione complessiva dell iniziativa. A causa delle caratteristiche dell area o della ripartizione degli spazi l ICE-Agenzia può avere necessità di assegnare una superficie non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta. L ICE-Agenzia si riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento l ubicazione e/o le dimensioni dell area assegnata, qualora esigenze e/o circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da parte dell espositore ad indennità o risarcimenti. In caso di riduzione della superficie assegnata spetterà all azienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo rimborso. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con l ICE-Agenzia. ART. 7.PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della domanda di ammissione l azienda si impegna a versare l ammontare dovuto. Per talune iniziative può essere richiesto dall ICE-Agenzia un anticipo sull importo totale. Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione dell ammissione all iniziativa l ICE-Agenzia procederà all emissione della fattura per l importo da corrispondere. In tale fattura sono riportate la somma dovuta, il modo ed il termine di pagamento. In caso di variazione di date o annullamento dell iniziativa, per cause di forza maggiore o comunque indipendenti dalla volontà dell ICE-Agenzia, l ICE-Agenzia stessa, provvederà, entro 60 gg. dalla data di comunicazione, al solo rimborso di quanto versato dall azienda senza null altro a pretendere dall azienda stessa. In caso di variazione di data la restituzione avrà luogo nei limiti suindicati solo se l azienda non riconfermerà la propria adesione. Qualora l azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato o partecipare all iniziativa. ART. 8. PRESTAZIONI A CARICO DELL AZIENDA ESPOSITRICE- AGENZIA Sono di norma a carico dell azienda espositrice le seguenti prestazioni alle quali la stessa dovrà provvedere in proprio ed a proprie spese, salvo diversa indicazione: spedizioni-trasporto-consegna campionari fino a destinazione nell area-stand assegnato, ed eventuale ritorno, con operazioni doganali e pratiche connesse; sistemazione campionario in esposizione all interno area-stand, compresa movimentazione, apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi; collegamenti elettrici, idrici ed aria compressa dal punto di erogazione all interno dell area-stand fino ai macchinari-apparecchiature in esposizione; erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti di impianto centralizzato; forniture particolari e/o aggiuntive di allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa, previo nulla osta dell ICE-Agenzia; assicurazione contro rischi trasporto, danni e furto campionari e materiali esposti prima, durante e dopo la manifestazione; viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse. Il reperimento del personale per lo stand e l installazione di telefoni, fax, telex, ed altre apparecchiature può essere richiesto all ICE-Agenzia fermo restando che i relativi costi saranno a carico dell azienda partecipante. ART. 9. DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND L area e/o lo stand, se predisposto dall ICE-Agenzia, vengono forniti secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa. Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco Pag. 1 di 2 1/4/20139 potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con addebito. A conclusione dell iniziativa gli espositori devono riconsegnare l area assegnata e gli arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati. Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi. La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartello/insegna dello stand potrà essere sintetizzata e/o modificata dall ICE-Agenzia laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire un uniformità di presentazione della grafica. L esposizione di eventuali manifesti, cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale può essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dell ICE-Agenzia in presenza di esigenze di decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e dell etica vigente nel paese ospitante. ART. 10. AREA/STAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui l ICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dell area e/o stand senza allestimenti, le aziende partecipanti dovranno provvedere all allestimento e/o arredamento della propria area/stand impegnandosi a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche impartite nonché rispettare i regolamenti generali, le norme di montaggio-smontaggio, di sicurezza, di copertura assicurativa ecc., previsti e pubblicati dagli Enti o Società organizzatrici della manifestazione. ART. 11. SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO L espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa. L espositore si impegna altresì, prima della chiusura della manifestazione, a non abbandonare lo stand, e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine previsto dalla/e circolare/i o dal regolamento dell ente fiera. Il mancato rispetto di tale regola, recando un danno all immagine della manifestazione e dell Italia, può comportare l esclusione da altre iniziative dell ICE-Agenzia. L ICE-Agenzia si riserva la facoltà di far ritirare dall esposizione quei prodotti, oggetti o arredi che non siano in linea con l immagine della manifestazione o dell Italia, con i fini istituzionali dell attività dell ICE-Agenzia stesso, con il tema dell iniziativa, con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo l iniziativa stessa. E in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri e/o distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti. ART. 12. RINUNCE L azienda che non fosse in grado di partecipare all iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta all ICE-Agenzia avente valore legale nelle modalità eventualmente previste per la specifica iniziativa. Se la rinuncia viene notificata all ICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l ammissione all iniziativa o la riduzione della superficie assegnata, nulla è dovuto dall azienda. In casi eccezionali, espressamente previsti nella/e circolare/i informativa/e, e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro finalità, nonché dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione, tale termine può essere ridotto. Non può, tuttavia, essere inferiore a 2 giorni. Trascorso detto termine, salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa, l azienda è tenuta al pagamento dell intero ammontare dovuto, necessario a coprire i costi impegnati e/o sopportati dall ICE-Agenzia per la realizzazione dell iniziativa. Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la prima sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell ammontare dovuto. In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazi/stand, trascorso tale termine, l azienda è tenuta al pagamento dell intero ammontare dovuto. ART. 13.RECLAMI Eventuali vizi nell adempimento degli obblighi assunti dall ICE-Agenzia, dovranno essere immediatamente contestati dall azienda ammessa all iniziativa con circostanziato reclamo scritto all ICE-Agenzia onde consentirne l accertamento, la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili. L ICE- Agenzia potrà rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dall azienda per la specifica iniziativa. In particolare, relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dell area-stand, l azienda dovrà, a seconda se gli stessi vengano rilevati: al momento della consegna, avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno dell inaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dell art C.C., ed il mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta l accettazione senza riserve dell area-stand); durante lo svolgimento dell iniziativa, comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della manifestazione. L eventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati sarà comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi, omessi o non completati. ART. 14. AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITA L ICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura, non risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicità realizzate per la specifica iniziativa (brochure, catalogo ufficiale fiera, catalogo collettiva italiana, audiovisivi, inserzioni stampa, etc.). ART. 15. TRASPORTI, SPEDIZIONIERI, FORMALITA DOGANALI Per particolari iniziative l ICE-Agenzia si riserva la facoltà di segnalare, ad ogni buon fine operativo-logistico, uno o più spedizionieri per l espletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali espositivi, le procedure doganali ovvero per l introduzione o la movimentazione delle merci nell ambito dell area espositiva. L ICE- Agenzia non è responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati. Il rapporto tra lo spedizioniere e l espositore è diretto. L espositore è tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata l iniziativa predisponendo la necessaria documentazione. L espositore è comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge l iniziativa per l introduzione o l esportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni. ART. 16. ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa indicazione, alcuna assicurazione a beni e persone. L assicurazione del campionario, quando prevista, è condizionata all invio all ICE-Agenzia, entro i termini indicati, della fattura pro-forma o altro documento da cui risulti la quantità, descrizione e valore della merce destinata all esposizione. L ICE-Agenzia non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o qualsiasi altro bene dell espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti. ART. 17. ORGANIZZAZIONE VIAGGI. Per particolari iniziative l ICE- Agenzia si riserva la facoltà di segnalare, ad ogni buon fine operativologistico, una o più Agenzie di viaggio per l organizzazione del viaggio, la gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree, ecc. Nessuna responsabilità potrà essere addebitata all ICE-Agenzia per disservizi che si dovessero verificare. Il rapporto tra l Agenzia e l espositore è diretto. ART. 18. PERSONALE PER LO STAND. L ICE-Agenzia offre un servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti, hostess, ecc.). Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potrà essere mosso all ICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti. Il rapporto tra detto personale e l azienda è diretto. ART. 19. FORO COMPETENTE. Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra l ICE-Agenzia e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione, sarà competente esclusivamente il Foro di Roma. Data Firma e timbro del Legale Rappresentante Pag. 2 di 2 1/4/2013 Documenti analoghi
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