Source: http://volksmusik-archiv.de/vma/de/node/4339
Timestamp: 2019-04-19 02:59:42+00:00

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Datenschutzerklärung nach der DSGVO | Volksmusikarchiv des Bezirks Oberbayern
Ernst Schusser – Archivleiter und Volksmusikpfleger –
Matthias Ahlert – Technischer Leiter „Digitales Archiv“ –
Krankenhausweg 39, 83052 Bruckmühl, Tel.: 08062/5164, Fax: 08062/8694
datenschutz-volksmusikarchiv@bezirk-oberbayern.de
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Bezirks Oberbayern:
Bezirk Oberbayern, – Datenschutzbeauftragter –
Prinzregentenstraße 14, 80538 München, Telefon: 089/2198-93 001
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt grundsätzlich nur nach aktiver Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
1.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung bei Zugriff über www.volksmusikarchiv.de
(betrieben bei der Firma SpaceNet AG)
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite www.volkmusikarchiv.de erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und leitet Sie auf www.volksmusik-archiv.de weiter.
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1.1.3. Dauer der Speicherung
1.1.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
1.2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung bei Zugriff über www.volksmusik-archiv.de
(betrieben bei der Firma Strato AG)
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite www.volkmusik-archiv.de erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
1.2.1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
1.2.2. Zweck der Datenverarbeitung
1.2.3. Dauer der Speicherung
Die gespeicherten der Daten in Logfiles werden nach einem Jahr gelöscht. Die Speicherung dient ausschließlich dem Zwecke der potentiellen Fehlersuche.
1.2.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es ist eine Kontaktaufnahme über diverse, auf unserer Homepage bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Wenn Sie uns schutzwürdige Nachrichten zukommen lassen wollen empfehlen wir,
die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden
oder persönlich an uns zu übergeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern archivwürdige Informationen übermittelt werden, verarbeiten wir die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 48 BezO.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt in der Bearbeitung Ihres Anliegens/der Kontaktaufnahme auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Ggfs. verarbeiten wir Ihre Daten auch zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per Email übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Archivwürdige Daten zu lebenden und verstorbenen Personen verbleiben jedoch grundsätzlich zeitlich unbegrenzt im Archivbestand. Ein besonders sorgfältiger Umgang mit diesen Archivdaten ist uns ein Anliegen. Da der Bezirk Oberbayern verpflichtet ist, Unterlagen mit personenbezogenen Daten, die er zur Erfüllung seiner Aufgabe nicht mehr benötigt, dem staatlichen Archiv anzubieten, ist eine Löschung zudem erst dann zulässig, wenn die Unterlagen dem öffentlichen Archiv angeboten wurden und von diesem nicht als archivwürdig übernommen worden sind oder über die Übernahme nicht fristgerecht entschieden worden ist (vgl. Art. 26 Abs. 6 BayDSG).
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Dies ist zum Beispiel möglich per E-Mail an datenschutz-volksmusikarchiv@bezirk-oberbayern.de oder postalisch an Volksmusikarchiv des Bezirks Oberbayern, Krankenhausweg 39, 83052 Bruckmühl.
Bezieht sich der Widerruf auf die Speicherung im Rahmen des E-Mail-Kontaktes mit uns, so sollte er an den vorherigen Empfänger der Email gerichtet werden.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung oder der Speicherung kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Dies gilt nicht für im Rahmen der Konversation übermittelte archivwürdige personenbezogene Daten.
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Bei Archivgut besteht ein Recht auf Auskunft dann nicht, soweit das Archivgut nicht durch den Namen der Person erschlossen ist oder keine Angaben gemacht werden, die das Auffinden des betreffenden Archivguts ohne verhältnismäßigen Aufwand ermöglicht (vgl. Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 3 BayDSG).
Ein Recht auf Berichtigung steht Ihnen insofern nicht zu, als es sich um Archivgut handelt. In diesem Fall können Sie jedoch verlangen, dass dem Archivgut, das sich auf Ihre Person bezieht, eine Gegendarstellung beigefügt wird, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Informationen glaubhaft bestreiten (vgl. Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 4 BayDSG).
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie vom Bezirk Oberbayern unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann bei Archivgut nicht auf Art. 18 Abs. 1 lit. a, b oder d DSGVO (hier Ziff. 6.3. (1), (2) oder (4)) gestützt werden, sofern durch die Ausübung des Rechts voraussichtlich die Verwirklichung der Archivzwecke unmöglich gemacht oder ernsthaft beeinträchtigt wird und diese Beschränkung für die Erfüllung der Archivzwecke notwendig ist (vgl. Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 5 BayDSG).
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Bezirk Oberbayern übertragen wurde. Zudem gilt es nicht, soweit die Ausübung des Rechts voraussichtlich die Verwirklichung der im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecke unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen würde und diese Beschränkung für die Erfüllung der Archivzwecke notwendig ist (Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 5 BayDSG).
Das Widerspruchsrecht gilt nicht, soweit die Ausübung des Rechts voraussichtlich die Verwirklichung der im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecke unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen würde und diese Beschränkung für die Erfüllung der Archivzwecke notwendig ist (Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 5 BayDSG).
7.1. www.volksmusikarchiv.de (Serverbetrieb durch: SpaceNet AG)
Ihre personenbezogenen Daten werden bei Aufruf dieser Webseite und vor Weiterleitung auf die Domain „www.volksmusik-archiv.de“ weitergegeben an die SpaceNet AG, Joseph-Dollinger-Bogen 14, 80807 München, als unserem Auftragsverarbeiter. Die SpaceNet AG betreibt den Server, auf dem die Webseite „www.volksmusikarchiv.de“ gehostet wird, und von der Sie auf www.volksmusik-archiv.de weitergeleitet werden.
7.2. www.volksmusik-archiv.de (Serverbetrieb durch: STRATO AG)
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin als unserem Auftragsverarbeiter. Die STRATO AG betreibt den Server, auf dem unsere Webseite gehostet wird.
8. Foto-/Video-/Tonaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und zu Dokumentationszwecken werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos, Videos und Tonaufnahmen erstellt, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar sind. Den Aufnahmen und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen, indem Sie uns vor Ort direkt signalisieren oder mitteilen, dass Sie nicht aufgenommen werden wollen. Alternativ nutzen Sie für Ihren Widerspruch bitte obenstehende Kontaktdaten.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab 25.05.2018. Es handelt sich um die aktuelle Version, Stand November 2018.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 48
 Art. 26
 Art. 89
 Art. 26
 Art. 89
 Art. 26
 Art. 18
 Art. 89
 Art. 26
 Art. 26
 Art. 26