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Timestamp: 2018-05-25 14:28:54+00:00

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Impressum - Officeworld.ch
©2018 Office World | Version: 1821.1 | AGB | Impressum | Datenschutz | Inhaltsverzeichnis
Handelsregistereintrag: CH-035.3.005.439-9
MWST-Nr. CHF-107.818.663 MWST
Unternehmensidentifikationsnummer: CHE-107.818.663
Das FSC®-Logo (Forest Stewardship Council®) kennzeichnet Produkte aus verantwortungsvoller nachhaltiger Waldwirtschaft. Office World führt viele Produkte von Papier bis hin zu Möbeln im Sortiment, die das Logo tragen und unterstützt somit eine ökologisch angepasste, sozial förderliche und wirtschaftlich rentable Bewirtschaftung der Wälder dieser Welt.
Datenschutzerklärung für Kunden und Nutzer der Website
Diese Datenschutzerklärung unter www.officeworld.ch gilt für die Nutzung unserer Website, unserer Kontakt- und Bestellformulare und unseren Newsletter sowie für den Umgang mit Personendaten durch unser Unternehmen gegenüber Kunden und Nutzer der Website über 16 Jahren.
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html <
Als Nutzer der Website (vgl. Ziff. 4) :
zur Optimierung des Online-Erlebnisses;
Zur Kontaktaufnahme (E-Mail/Kontaktformular;
Zur Anmeldung für einen Newsletter;
Als Kunde (vgl. Ziff. 5)
Bei der Auftragserfassung bei Bestellformularen, per Telefon, Fax oder E-Mail oder bei Online- & ShopPlus-Bestellungen ab Zentrallager
Broswer- und weitere Geräteinformationen
Statische Zwecke,
Systemsicherheit und -stabilittät
Wir bearbeiten diese Daten, aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses bzw. um Ihnen die Nutzung der Website zu ermöglichen (Art. 13 Abs. 1 DSG und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden wir Ihre freiwillig mitgesendeten Kontaktdaten, wie Name und E-Mail-Adresse, nur zum Zweck der Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage aufnehmen. Bitte beachten Sie, dass der Datenaustausch per E-Mail nicht sicher ist. Insbesondere bei vertraulichen Informationen oder sensitiven Personendaten empfehlen wir Ihnen einen verschlüsselten Übertragungsweg. Entsprechend bitten wir Sie uns zu informieren, wenn Sie verschlüsselt mit uns kommunizieren möchten.
Wir bearbeiten diese Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses bzw. um Ihnen die Nutzung der Website zu ermöglichen (Art. 13 Abs. 1 DSG und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).
Bei Fragen jeglicher Art oder zur Bestellung eines Kataloges bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe ihre Kontaktdaten inklusive einer gültigen E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Kundennummer erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt zur Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Kontaktaufnahme nach Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Website für einen personalisierten Newsletter anzumelden. Für die Anmeldung erfassen wir Ihre Anrede, Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum und Ihre Zustimmung zum Erhalt des Newsletters.
Die Anmeldung zum Newsletter wird nur bei einem Double-Opt-in definitiv: Nach dem Sie auf unserer Website die Anmeldung vorgenommen haben, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Bestätigung für den Erhalt eines Newsletters anklicken können. Wenn Sie dies nicht möchten, ignorieren Sie das Bestätigungsmail. Wenn Sie den Newsletter zu einem späteren Zeitpunkt beenden wollen, können Sie entweder auf den Abmelde-Link klicken, der Ihnen mit jedem E-Mail-Newsletter mitgeschickt wird, oder aber Sie kontaktieren uns über die E-Mail-Adresse info@officeworld.ch oder postalisch.
Die Datenverarbeitung nehmen wir vor auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 13. Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vor.
Sie haben die Möglichkeit bei uns ein passwortgeschütztes Online-Kundenkonto für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen einzurichten. Davon erfasst sind auch Offertstellung, Bestellung, Reparaturaufträge, Lieferung und Montage. Das Kundenkonto dient Ihnen zur Administration Ihrer Aufträge. Weiter können Sie auch vergangene Bestellungen, Bestandsdaten und Präferenzen bezüglich Newsletter verwalten.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke des vereinfachten, effizienteren und kundenfreundlicheren Bestellprozesses erfolgt nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgt.
Bei der Auftragserfassung mittels Bestellformularen, per Telefon, Fax oder E-Mail oder bei Online- & ShopPlus-Bestellungen ab Zentrallager oder Lager eines Zulieferanten
Zur Abwicklung Ihres Auftrags verarbeiten wir Ihren Namen, Vornamen, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse sowie Ihre Bestellinformationen. Davon erfasst sind auch Offertstellung, Bestellung, Reparaturaufträge, Retourenannahme, Lieferung und Montage, Verarbeitungen durch unseren Kundendienst sowie zum Zweck des Inkasso oder gerichtlichen Durchsetzung. Wenn Sie uns telefonisch oder per Fax für eine Bestellung kontaktieren, erheben wir zur Abwicklung der Bestellung die notwendigen Kontaktangaben und Einkaufsdaten.
Diese Daten geben wir an Dritte weiter, die für uns diese Daten aufbereiten (z.B. zur Bonitätsprüfung bzw. Aktualisierung unserer Bonitätsrisiken oder Abgleich mit den Schweizerischen Handelsregister, Verwaltung von pendenten Kundenanfragen), an Distributoren und Logistikpartner um Ihnen unsere Produkte zustellen zu können sowie an Behörden und Gerichte.
Zur Anzeige unseres Trusted Shops Gütesiegels und der gesammelten Bewertungen sowie zum Angebot der Trusted Shops Produkte für Käufer nach einer Bestellung ist auf dieser Website das Trusted-Shops-Trustbadge eingebunden. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das Trustbadge und die damit beworbenen Dienste sind ein Angebot der Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln.
Beim Aufruf des Trustbadge speichert der Webserver von Trusted Shops automatisch ein Server-Logfile, das Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und Zugriffsdaten von Office World enthält und den Abruf dokumentiert. Diese Daten werden nicht ausgewertet und spätestens sieben Tagen nach Ende Ihres Seitenbesuchs automatisch überschrieben.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäss Art. 13 Abs. 1 lit. a und c DSG und 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Vertrags und vorvertraglicher Massnahmen erforderlich.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von überwiegendem legitimen Interessens (Art. 13 Abs. 1 DSG und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dienstleister im Bereich personalisiertes E-Mail-Marketing, Remarketing, Direktmarketing, Targeting, Online-Paymentservices, Dienstleister für die Adressaufbeareitung, Suchmaschinenbetreiber, Zertifizierungsdienste, Hersteller, Distributoren und Logistikpartner weitergegeben. Ausserdem erfolgt eine Weitergabe innerhalb der MTH Retail Group zu der die OWIBA AG gehört.
Die Weitergabe erfolgt zum Zweck der Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSG und 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) bzw. mit Ihrer Einwilligung im Fall des personalisierten E-Mail-Marketings, Remarketings oder Direktmarketings (Art. 13. Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder gestützt auf überwiegendes legitimes Interesse (Art. 13 Abs. 1 DSG und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).
Alle über Sie in unserer Datensammlung vorhandenen Daten Auskunft zu verlangen (Art. 8 DSG). Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO). Bei einem unverhältnismässig grossen Aufwand behalten wir uns vor, von Ihnen einen Legitimationsausweis sowie die Übernahme der effektiven Kosten vorab zu verlangen.;
Auskunft über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu erhalten (Art. 8 Abs. 2 lit. b DSG).;
unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).;
die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO).;
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).;
•	sich bei einer Aufsichtsbehörde (vgl. oben) zu beschweren (Art. 77 DSGVO);
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von überwiegenden berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Wir verfügen über technische und organisatorische Sicherheitsverfahren, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren und Ihre Sitzungsdaten und Personendaten gegen überwiegenden unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung und/oder gegen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.
Daten, welche wir aufgrund Gesetz verarbeiten, bewahren wir während der gesetzlichen Aufbewahrungsdauer auf, beispielsweise wenn es das Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuerrecht oder die Geschäftsbücherverordnung es vorschreibt.;
Daten, welche wir für die Erfüllung eines Vertrags benötigen, behalten wir mindestens für die Dauer des Vertrags auf und für maximal 10 Jahre danach, ausser wir benötigen die Daten für die Geltendmachung unserer Rechte.;
Daten, welche wir zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen verarbeiten, bewahren wir nach Ende der Vertragsbeziehung für maximal zehn Jahre auf, ausser wir benötigen die Daten für die Geltendmachung unserer Rechte.;
Daten, welche wir nicht länger benötigen, werden gelöscht oder zerstört, wenn der Zweck der Verarbeitung und die Verarbeitungsgrundlage ungültig werden, ausser es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.;
Die Eltern (oder der gesetzliche Vertreter) von Personen unter 16 Jahren können jederzeit die Löschung oder Abmeldung beantragen.;
Zürich, 25.05.2018, Version 3.0

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 21