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JEFE DE COMPRAS PÚBLICAS - PDF
JEFE DE COMPRAS PÚBLICAS
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Sara Revuelta Redondo
1 JEFE DE COMPRAS PÚBLICAS Planificar, coordinar, controlar, gestionar los procesos de contratación de las obras, los bienes, servicios y consultorías necesarios para que se cumplan los objetivos de la municipalidad. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Realiza los procesos de contratación establecidos y planificados por la administración para lograr alcanzar los objetivos de servicio y progreso cantonal. Art..- De sus funciones: 1. Aplicar y controlar las políticas, normativas y estándares para la contratación pública. 2. Programar, consolidar, dirigir y controlar las actividades referentes a copras públicas. 3. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en contratación pública. 4. Consolidad y proponer Programaciones presupuestarias. 5. Garantizar la programación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Contrataciones (PAC). 6. Monitorear, evaluar e informar la gestión de la contratación pública. 7. Analizar y consolidar el Plan Operativo de la jefatura de Contratación Pública. 8. Gestionar y atender los requerimientos administrativos de las diferentes unidades de la institución. 9. Coordinar y ejecutar el plan anual de adquisiciones de obras, bienes, servicios y consultorías. 10. Informar a las autoridades de la gestión para la contratación pública. 11. Asesorar a las distintas dependencias en la elaboración de términos de referencia y otros aspectos relacionados con la aplicación de los procedimientos y etapas de la contratación pública. 12. Llevar adelante la contratación de bienes, obras y servicios incluidos los de consultoría, cuyos montos sean superiores a la ínfima cuantía. 13. Registrar en el portal electrónico el avance de los procesos de contratación desde su publicación hasta su cumplimiento y cierre. 14. Administrar la información publicada en el portal electrónico Coordinar y consolidar la planificación de las diferentes Áreas del GADM de Montúfar a fin de elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) para su aprobación. 16. Realizar el monitoreo sobre el cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones (PAC). 17. Llevar un archivo tanto físico como magnético de los procesos de contratación.
2 18. Ejecutar las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos. 19. Las demás que le asigne el Alcalde y/o su jefe inmediato en el área de su Productos: a. Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad. b. Orden de Compra de bienes y servicios del GAD c. Informe de seguimiento y monitoreo del cumplimiento del Plan Anual de Contratación (PAC). PERFIL POR COMPETENCIAS: 1. Título de Ingeniería en Sistemas. Administración, Derecho 2. Experiencia profesional en labores afines mínimo 2 años. 3. Manejar nuevas tecnologías de la información. 4. Tener buenas relaciones interpersonales. 5. Tener habilidad en dirigir equipos de trabajo 6. Conocer acerca de la Ley Orgánica de Contratación Pública su reglamento y diferentes resoluciones. 7. Disponer de tiempo completo. 8. Ser disciplinado/a, honesto/a, responsable. 9. Poseer espíritu de superación constante. 10. Cultivar el espíritu de solidaridad, compañerismo y cooperación Director/a Administrativo/a Dirige a: Técnico de Adquisiciones
3 JEFE DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Dirección, control y evaluación de labores de planificación, desarrollo urbano y rural, Ordenamiento Territorial e Institucional de la Municipalidad. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Determina la planeación general orientada al logro de objetivos fijados por la Administración y establece las estrategias para lograr las metas trazadas además gestiona los recursos que serán utilizados y las políticas aplicables para la consecución de dichos objetivos. Art De sus funciones: 1. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo Anual de su Unidad en el marco de las políticas del Gobierno Municipal. 2. Analizar externamente el organismo para detectar oportunidades y puntos vulnerables en el entorno social y ratificar o redireccionar las políticas y estrategias previamente definidas. 3. Analizar internamente el organismo para determinar su capacidad de operación en función de sus debilidades y fortalezas. 4. Formular e impulsar los objetivos generales del organismo. 5. Diseño y evaluación de estrategias que lleven a la consecución de los objetivos. 6. Dirigir y coordinar las diversas labores que tienen que ver con la planificación y el desarrollo urbanístico de la ciudad y demás acciones y programas del Plan de Desarrollo Cantonal. 7. Dirigir, supervisar, coordinar y evaluar las labores, planes y programas de Desarrollo Y Ordenamiento Territorial del cantón. 8. Impulsar planes estratégicos para aumentar la eficiencia de la municipalidad 9. Diseñar e implementar políticas que le permitan organizar el trabajo. 10. Colaborar en la implementación de programas y proyectos 11. Supervisar y cooperar en el seguimiento de las gestiones 12. Preparar y presentar informes técnico administrativos periódicamente de los programas de la Unidad. 13. Concentrar la información generada por las Direcciones y Departamentos para generar la evaluación interna que a su vez determina los avances en las metas trazadas. 14. Controlar y organizar la eficiente utilización de equipos, materiales y personal a su cargo. 15. Elaborar las fichas técnicas de los eventos propuestos para su realización. 16. Coordinar con los demás niveles de la administración Municipal para conseguir la eficiente aplicación de las normas establecidas según la ley, ordenanzas, resoluciones, etc.
4 17. Establecer normas y reglamentos para el control del desarrollo físico de la ciudad y de los centros poblados del Cantón. 18. Analizar las políticas y estrategias para los diferentes proyectos y efectuar los estudios de pre inversión e inversión de acuerdo con la política y objetivos impuestos por el Municipio. 19. Realizar permanentemente las actividades de evaluación y seguimiento de los programas y proyectos de la Unidad. 20. Preparar, recomendar Ordenanzas, Reglamentos, Resoluciones, así como los presupuestos, con respecto a la materia, a efectos de ordenar el desarrollo físico y urbano de la ciudad de acuerdo a los planes de mediano y largo plazo conforme convenio de gobierno, municipios etc. 21. Planificar la preservación, conservación y restauración de áreas históricas y culturales y demás áreas de protección natural de beneficio para la colectividad. 22. Emitir informes de regulación urbana y rural. 23. Coordinar su acción con entidades nacionales respecto de las actividades de su 24. Elaborar proyectos de Desarrollo urbano de la cabecera cantonal y sus Parroquias. 25. Asesorar al Concejo o al/la Alcalde/sa en materia de su 26. Las demás que le asigne el Alcalde y/o su jefe inmediato en el área de su PERFIL POR COMPETENCIAS: 1. Título en Ingeniería de Recursos Naturales Renovables, Administración, Arquitectura, Urbanismo o carreras afines. 2. Experiencia profesional en labores afines mínimo un año 3. Manejar nuevas tecnologías. 4. Tener buenas relaciones interpersonales. 5. Gozar de iniciativa en formular proyectos relativos al desarrollo cantonal 6. Tener habilidad en dirigir equipos de trabajo 7. Conocer acerca de Desarrollo Territorial y Proyectos. 8. Disponer de tiempo completo. 9. Ser disciplinado/a, honesto/a, responsable. 10. Poseer espíritu de superación constante. Director/a de Planificación
5 TÉCNICO DE BODEGA Almacenamiento, custodia y distribución de materiales, equipos e insumos; actividades de inventarios y más trámites administrativos de apoyo para facilitar la operatividad de los procesos. Art..- De sus funciones: 1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual de su dependencia. 2. Dirigir y supervisar las labores de recepción, almacenamiento y distribución de materiales, insumos y repuestos; y establecer manuales de procedimientos e instructivos para su administración en coordinación con la Dirección Financiera. 3. Diseñar e implementar procedimientos e instructivos para la clasificación, identificación, codificación y ubicación de los bienes y materiales existentes en la Municipalidad. 4. Determinar los procedimientos e instructivos para establecer los stock mínimos de materiales e insumos. 5. Organizar, dirigir, controlar y mantener el sistema de registros e inventarios de los activos de la Municipalidad a base de codificación técnica. 6. Supervisar que la entrega de materiales y de bienes se realice en los plazos previstos y de acuerdo a la calidad requerida. 7. Controlar que la entrega de bines y materiales por parte de los proveedores, se realice en el plazo previsto y conforme a la calidad requerida. 8. Participar en las bajas y remates de bienes y materiales y establecer registros sobre los mismos. 9. Coordinar sus planes y actividades de trabajo con las demás dependencias, especialmente con la Dirección Financiera, Dirección Administrativa, Contabilidad, Tesorería. 10. Recomendar el diseño de Reglamento e Instructivos para la mejor organización del área de trabajo y las relaciones con las demás dependencias Municipales usuarias de la Bodega y almacén en coordinación con la Dirección Financiera. 11. Mantener un registro actualizado de las actas de entrega r3ecepción de bienes de cada unidad administrativa. 12. Realizar la constatación periódica de los activos del Municipio con su respectiva codificación. 13. Establecer y vigilar el cumplimiento de procedimientos de trabajo que garanticen un adecuado uso de recursos y materiales. 14. Elaborar cuadros para información mensual a las autoridades municipales, que contengan datos de costos de productos, volúmenes, frecuencias de consumo, destino y demás información periódica que se requiera. 15. Presentar informes de las actividades realizadas y resultados obtenidos de su gestión a su Jefe/a inmediato. 16. Las demás que le asigne el Alcalde o su jefe inmediato en el área de su
6 PERFIL POR COMPETENCIAS: 1. Tener título universitario en Administración, Auditoría o Economía o mínimo haber aprobado el tercer año en carreras afines. 2. Poseer experiencia en labores afines. 3. Manejar nuevas tecnologías y paquetes informáticos. 4. Manejar sistemas contables. 5. Tener iniciativa para organizar y controlar la Bodega 6. Mantener buenas relaciones interpersonales. 7. Conducta profesional y responsabilidad en la aplicación de normas, procedimiento y metodologías correspondientes al proceso de almacenamiento de suministros, materiales, equipos e insumos en las mejores condiciones. 8. Alto nivel de iniciativa, creatividad y excelentes relaciones interpersonales dentro y fuera de la Institución. 9. Iniciativa para dar respuestas ágiles y oportunas en la toma de decisiones relacionadas al proceso respectivo. Director/a Financiero/a Dirige a: Auxiliar de Bodega
7 TÉCNICO DE ADQUISICIONES Apoyo en la ejecución de labores de gestión de procesos de contratación de las obras, bienes, servicios y consultorías necesarios, asegurando por medios automatizados el control permanente para la operatividad y optimización de los procesos. Art..- De sus funciones: 1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual de su dependencia 2. Aplicar y controlar las políticas, normativas y estándares para la contratación pública. 3. Programar, consolidar, dirigir y controlar las actividades. 4. Gestionar y atender los requerimientos administrativos de las diferentes unidades del GADM de Montúfar. 5. Coordinar y ejecutar las solicitudes de adquisiciones de bienes y servicios. 6. Llevar adelante la contratación de bienes y servicios, cuyos montos sea inferiores a la ínfima cuantía. 7. Registrar en el portal electrónico el avance de los procesos de contratación desde su publicación hasta su culminación y cierre. 8. Llevar un archivo físico y magnético de los procesos de contratación. 9. Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos, 10. Asumir funciones en ausencia de el/la Jefe/a de Compras Públicas. 11. Las demás que le asigne el Alcalde y/o su jefe inmediato en el área de su PERFIL POR COMPETENCIAS: 1. Título en Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, Administración, Economía, Derecho o áreas afines o mínimo haber aprobado tercer año en carreras afines. 2. Experiencia profesional en labores afines. 3. Manejar nuevas tecnologías de la información. 4. Tener buenas relaciones interpersonales. 5. Tener habilidad en dirigir equipos de trabajo. 6. Conocer acerca de la Ley Orgánica de Contratación Pública, su reglamento y diferentes resoluciones. 7. Tener conocimientos actualizados de tributación. Jefe/a de Compras Públicas Director/a Financiero/a
8 AYUDANTE DE BODEGA Apoyo a la gestión de almacenamiento, custodia y distribución de materiales, equipos e insumos; actividades de inventarios y más trámites administrativos de apoyo para facilitar la operatividad de los procesos. Art..- De sus funciones: 1. Apoyo para la elaboración y ejecutar el Plan Operativo Anual de su dependencia. 2. Apoyo a las labores de recepción, almacenamiento y distribución de materiales, insumos y repuestos; y establecer manuales de procedimientos e instructivos para su administración en coordinación con la Dirección Financiera. 3. Elaborar, Diseñar e Implementar procedimientos e instructivos para la clasificación, identificación codificación y ubicación de los bienes y materiales existentes en la Municipalidad. 4. Apoyo para determinar los procedimientos e instructivos para establecer los stock mínimos de materiales e insumos. 5. Organizar, dirigir, controlar y mantener el sistema de registros e inventarios de los activos de la Municipalidad en base a codificaciones técnica. 6. Coordinar que la entrega de materiales y de bienes se realice en los plazos previstos y de acuerdo a la calidad requerida. 7. Controlar que la entrega de bienes y materiales por parte de los proveedores, se realice en el plazo previsto y conforme a la calidad requerida. 8. Participar en bajas y remates de bienes materiales y establecer registros sobre los mismos. 9. Mantener un registro actualizado de las actas de entrega recepción de bienes de cada unidad administrativa. 10. Realizar conjuntamente con el Técnico de Bodega la constatación periódica de los activos del Municipio con su respectiva codificación. 11. Vigilar el cumplimiento de procedimientos de trabajo que garanticen un adecuado uso de recursos y materiales. 12. Presentar informes de las actividades realizadas y resultados obtenidos de su gestión a su Jefe/a inmediato. 13. Las demás que le asigne el Alcalde y/o su jefe inmediato en el área de su PERFIL POR COMPETENCIAS: 1. Tener título universitario en Administración, Auditoria o Economía; o mínimo haber aprobado tercer año en carreras afines. 2. Poseer experiencia en labores afines. 3. Manejar paquetes y programas informáticos.
9 4. Manejar Sistemas contables. 5. Tener iniciativa para organizar y controlar la Bodega. 6. Conducta profesional y responsabilidad en la aplicación de las normas, procedimientos y metodologías correspondientes a los procesos de almacenamiento de suministros, materiales, equipos e insumos en las mejores condiciones. 7. Alto nivel de iniciativa, creatividad y excelentes relaciones interpersonales dentro y fuera de la Institución. 8. Iniciativa para dar respuestas ágiles y oportunas en la toma de decisiones relacionadas al proceso respectivo. Técnico/a de Bodega Director/a Financiero/a
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 Artículo 2
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 artículo 7
 artículo 14