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COMUNICAZIONE DI SERVIZIO N. 8 del 9 maggio 2008
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1 28 Pagina 1 di 51 Del 11/4/28 Oggetto: Immatricolazione di veicoli nuovi di fabbrica ovvero già immatricolati provenienti da uno Stato estero. La presente circolare interna, che integra e sostituisce la precedente nota del 18/4/24, si pone l obbiettivo di fornire, ai diversi Uffici della Territoriale del Nord-Ovest, una rivisitazione delle procedure di cui alla circolare 14/83, aggiornate sulla base delle disposizioni che nel tempo sono state emanate in tema di nazionalizzazione dei veicoli. Nella stesura del testo si è voluto, per maggior facilità di consultazione e di ricerca, mantenere inalterata l impaginazione originaria della sopraccitata circolare, mettendo in evidenza, tramite il carattere grassetto, le eventuali variazioni subentrate a seguito del mutato quadro normativo internazionale. In allegato viene fornita anche una serie di schede riepilogative utili per una rapida consultazione della documentazione necessaria per la nazionalizzazione dei veicoli. Nell ottica di uniformare quanto più possibile l attività dei diversi UMC, nonché ad integrazione e completamento delle disposizioni di cui alla sopraccitata circolare, viste le risultanze delle riunioni tenutesi presso la sede del SIIT 2 nei mesi di settembre 27 e febbraio 28 nonché le diverse segnalazioni pervenute da parte dell utenza interessata, si ritiene opportuno rammentare e disporre quanto segue: - l immatricolazione del veicolo deve avvenire al settimo giorno successivo a quello di presentazione della documentazione completa. In altri termini le richieste avanzate il lunedì dovranno essere evase il lunedì successivo, e così via. Qualora invece il veicolo da nazionalizzare debba essere sottoposto a visita e prova, l intero iter procedurale dovrà concludersi entro i dieci giorni lavorativi successivi a quello di presentazione dell istanza o della sua eventuale regolarizzazione; anche in questo caso dovrà, comunque, essere rispettato il tempo minimo di sette giorni successivi alla data di presentazione dell istanza o della sua regolarizzazione. Si raccomanda la puntuale osservanza di quanto sopra riportato. che: Con riferimento ai punti di cui alla circolare 14/83, nel seguito riportata, si dispone - relativamente al Documento di circolazione estero (punto 2.3): o in ordine all'applicazione dell'articolo 3 del trattato C.E., si richiama l attenzione sull esame di eventuali deroghe, riportate sul documento di circolazione estero, le quali non devono pregiudicare in alcun modo la sicurezza della circolazione. In altri termini se, in deroga alla normativa dello Stato estero, è stata autorizzata la circolazione di veicoli aventi dispositivi di illuminazione e/o segnalazione visiva e/o cinture di sicurezza non conformi alle direttive comunitarie, gli stessi andranno sottoposti a visita e prova per la verifica della conformità alle prescrizioni vigenti alla data di messa in circolazione del veicolo sul territorio della U.E.
2 28 Pagina 2 di 51 Del 11/4/28 - relativamente alle verifiche fiscali: non si ravvisano motivi ostativi all annullamento della abilitazione all immatricolazione di un veicolo se, tale annullamento, viene effettuato a seguito di esplicita richiesta da parte di colui che ne ha richiesto l abilitazione iniziale. Inoltre, al fine di non incrementare eccessivamente la tempistica necessaria all evasione di un istanza di nazionalizzazione (tempo dato dalla somma del tempo occorrente all Agenzia delle Entrate per l inserimento dei dati del veicolo nel sistema informatico + tempo occorrente all U.M.C. per l espletamento delle procedure di propria competenza) si sottolinea il fatto che la procedura per l abilitazione alla immatricolazione è indipendente dall acquisizione, al sistema informatico di questo Dipartimento, della conferma circa l assolvimento degli obblighi IVA e pertanto può essere espletata indipendentemente dal completamento delle procedure di competenza dell Agenzia delle Entrate. Si ribadisce che l acquisizione della conferma circa l assolvimento degli obblighi fiscali risulta condizione necessaria per la successiva immatricolazione e ciò anche nel caso in cui il richiedente sia in grado di produrre un attestazione di versamento mediante esibizione del modello F24. In altri termini, si ricorda che per ogni veicolo (autovetture, autocarri, rimorchi, autocaravan, caravan, etc. ), nuovo od usato, immesso sul mercato italiano attraverso canali di importazione non ufficiali, ivi compresi quelli esclusi dalle procedure dello STA cooperante, dovrà essere verificato l assolvimento degli obblighi IVA mediante la verifica della comunicazione telematica prevista dal Decreto Interdirigenziale 3 ottobre 27. Nel caso di mancata validazione, da parte dell Agenzia delle Entrate, del dato relativo all assolvimento degli obblighi IVA, l utente interessato dovrà recarsi presso l Ufficio locale dell Agenzia delle Entrate al fine di verificare la congruità dell importo versato ovvero la sussistenza di particolari situazioni previste dalla legge, così come da istruzioni impartite dalla medesima Agenzia delle Entrate con circolare n. 64/e del 3 novembre 27(vedasi lett. prot. n del 15 gennaio 28). - relativamente alla Visita e prova (punto 9 ): o In riferimento al precedente punto 9, si conferma che per i veicoli muniti di C.O.C. o di certificato di conformità (relativo ad un omologazione italiana per veicolo completo ed in corso di validità) non è prevista la visita e prova e ciò a prescindere dalla provenienza del veicolo e indipendentemente dal fatto che l importazione sia ufficiale o parallela. La dichiarazione di conformità deve, ovviamente, essere: valida, sottoscritta da persona allo scopo accreditata dal Costruttore, redatta su modello riconosciuto. La sopraccitata documentazione si ritiene condizione sufficiente per il riconoscimento dell idoneità alla circolazione. Tale concetto può essere esteso anche al caso di applicazione di ganci di traino su veicoli, già nazionalizzati. In altri termini, il riconoscimento della massa rimorchiabile può essere desunto dai dati tecnici riportati sul C.O.C. o sul certificato di conformità del veicolo completo, o loro copia, senza l ulteriore onere della richiesta del nulla osta da parte della casa costruttrice o del Legale Rappresentante in Italia. Per quanto attiene alla tariffa da corrispondersi per l istanza di nazionalizzazione dei veicoli in questione, si ritiene che la stessa sia quella ascrivibile al punto 2 della tabella annessa alla Legge 87/1986 ( 9. euro da accreditarsi sul c.c.p. 91 e 29,24 euro da accreditarsi sul c.c.p. n. 428).Sono fatte salve le disposizioni di cui all art. 75, comma 4, del Codice della Strada relative ai veicoli da adibire a servizio di noleggio con conducente per trasporto di persone o a servizio di piazza. Quanto sopra sposto risulta applicabile anche alle richieste di
3 28 Pagina 3 di 51 Del 11/4/28 nazionalizzazione di macchine agricole per le quali risulti rilasciata un omologazione europea. Nel caso di veicoli realizzati in più fasi e nuovi di fabbrica, la documentazione da produrre deve essere comprensiva dei certificati di conformità relativi alle singole fasi ( a tale proposito si richiama l attenzione sul caso di autocaravan completati su veicoli base di categoria diversa, per i quali è espressamente previsto, dalla direttiva 21/116/CE, il rilascio del certificato di origine del veicolo base ). Si ribadisce la procedura in base alla quale tutti i tipi di rimorchi, compresi i caravan, devono essere sottoposti a visita e prova a meno che non siano muniti di certificato di conformità italiano come sopra specificato. o Nazionalizzazioni di motoveicoli, già immatricolati in uno Stato comunitario, con contestuale riconoscimento della massa rimorchiabile. premesso che: la DIR 22/24/CE ammette la possibilità di riconoscimento della facoltà di traino anche per i veicoli a due o tre ruote nel rispetto delle disposizioni di cui alla direttiva 97/24/CE, capitolo 1; l art. Art. 17, comma 4, del C.d.S. (come modificato dal Decreto Legge 27 giugno 23, n. 151) dispone che: E vietato ai conducenti dei veicoli di cui al comma 1 ( motocicli e ciclomotori a due ruote) di trainare o farsi trainare da altri veicoli ; si ritiene che, stante la prevalenza delle norme comunitarie sull ordinamento italiano e in attesa dell eventuale modifica di quest ultimo, qualora venga avanzata istanza di nazionalizzazione di motocicli e ciclomotori a due ruote per i quali sia già stata riconosciuta nel paese di provenienza la facoltà di traino, la stessa facoltà debba essere confermata anche sul documento di circolazione italiano. Il veicolo andrà quindi inserito, nel sistema informatico, utilizzando il codice di omologazione EU e avendo cura di: compilare lo spazio relativo alla massa rimorchiabile; indicare nelle righe descrittive della maschera informatica i dati relativi al dispositivo di traino di cui il veicolo è dotato nonché la seguente ulteriore dicitura: LA FACOLTA DI TRAINO SUL TERRITORIO NAZIONALE E SUBORDINATA AL RISPETTO DELLA NORMATIVA VIGENTE IN MATERIA. - relativamente all Allestimento e trasformazione dei veicoli importati (punto 12): o a parziale modifica di quanto previsto al punto 12.1 (visita e prova in due tempi) si consente che, qualora venga richiesta la nazionalizzazione di un veicolo per il quale è già prevista la sostituzione della carrozzeria, la visita e prova venga effettuata in un unica soluzione anziché in due tempi. Tale agevolazione è limitata ai veicoli nuovi, o ai veicoli ancora in regola con il controllo periodico (revisione), e per i quali sia richiesta la visita e prova per applicazione di carrozzerie diverse da quelle risultanti dalla documentazione estera. In altri termini e a puro titolo esemplificativo, un veicolo per il quale risulti dalla documentazione estera una carrozzeria cassone e che venga successivamente allestito in Italia con una carrozzeria diversa, ad esempio furgone, potrà essere sottoposto a visita e prova in un unica soluzione; se
4 28 Pagina 4 di 51 Del 11/4/28 invece lo stesso veicolo, proveniente dall estero con carrozzeria cassone, viene allestito con un altra carrozzeria cassone, allora la visita e prova dovrà essere eseguita in due tempi. La facoltà di effettuare la visita e prova in un unica soluzione può essere riconosciuta solo agli allestitori e per gli allestimenti dagli stessi realizzati. Qualora gli interventi effettuati interessino la struttura portante del veicolo ( ad esempio variazione dell interasse da passo omologato a passo omologato, etc.) la visita e prova deve essere sempre eseguita in due tempi. In ogni caso, comunque, dovranno essere presentate sempre due pratiche: una relativa alla nazionalizzazione ed una relativa all allestimento del veicolo. Inoltre, nel caso di veicoli in regola con la revisione, potrà omettersi, se richiesta dall allestitore, l effettuazione delle prove di cui all art. 8 del C.d.S. sia se trattasi di visita e prova in due tempi sia se trattasi di visita e prova in un solo tempo. In questi casi sul certificato di approvazione andrà annotata la data entro la quale il veicolo dovrà essere sottoposto a controllo periodico. In virtù di quanto sopra esposto i veicoli (nuovi o in regola con la revisione e per i quali viene chiesta la nazionalizzazione con successivo allestimento) potranno essere sottoposti a visita e prova anche presso le sedi, di cui all art. 19 Legge 87/86, sprovviste della strumentazione idonea per l effettuazione delle prove di cui all art. 8 del Codice della Strada. Per quanto attiene i controlli relativi all assolvimento degli obblighi IVA, poiché gli stessi sono propedeutici alla sola fase di immatricolazione del veicolo, si ritiene che in sede di visita e prova tale controllo possa essere omesso riportando sul certificato di approvazione la dicitura: OBBLIGHI IVA DA VERIFICARSI IN SEDE DI IMMATRICOLAZIONE. Tale dicitura andrà apposta a mano o mediante timbro senza interessare le righe descrittive delle maschere SIMOT. E appena il caso di ricordare che, in base alle disposizioni del vigente Codice della Strada, il rilascio del certificato di approvazione in sede di nazionalizzazione è ammesso unicamente per i veicoli di competenza dei C.P.A. o per i veicoli sui quali sia effettuata la trasformazione e/o l allestimento nel territorio nazionale. - relativamente all Emissione della carta di circolazione (punto 15): o in riferimento alla segnalata difformità procedurale da parte dei diversi U.M.C. in merito al riporto, sulla carta di circolazione italiana, di eventuali deroghe all immatricolazione indicate sul documento di circolazione estero, si comunica che, come precisato dalla nota ministeriale prot. n del 21/11/27, la stesura della carta di circolazione deve evitare l indicazione dei dati che usualmente non sono riportati. A puro titolo di esempio si riportano di seguito alcuni esempi di modifiche riconosciute all estero e regolarmente indicate sulla carta di circolazione del paese di origine: tipo di silenziatore di scarico diverso, minigonne laterali e parafanghi, sedili sportivi tipo MOMO, pedaliera in alluminio, etc. Tuttavia, per agevolare i controlli sulla regolarità di allestimenti particolari approvati all estero, gli interessati potranno conservare copia vistata dall Ufficio del documento di circolazione estero consegnato per la nazionalizzazione.
5 28 Pagina 5 di 51 Del 11/4/28 - relativamente all Ammissione alla circolazione dei veicoli di interesse storicoveicoli risultanti già immatricolati all estero ( punto 19.4): o si ricorda che non è ammessa l immatricolazione di veicoli che risultino radiati; anche se gli stessi risultano iscritti in uno dei registri di cui all art.6,comma 4, del C. d. S. Si richiama infine l attenzione di codesti Uffici sulle disposizioni relative alla conservazione in atti della carta di circolazione del Paese Comunitario estero. Qualora l Autorità emittente richieda la riconsegna del documento originale, lo stesso andrà restituito secondo le modalità di cui alla circolare 5239/M362, allegato 2, del E appena il caso di ricordare che, ai sensi del punto 5/2 della Direttiva 1999/37/CE, l Autorità emittente il documento di circolazione estero deve essere informata, entro due mesi, della avvenuta immatricolazione del veicolo con targa nazionale. IL Direttore Generale Dott. Ing. Roberto GARRISI
6 Pagina 6 di 51 Il Direttore 28 Del 11/4/28 CIRCOLARE N. 14/83 e successive modifiche ed integrazioni (circ.133/85, etc.) Prot. n. 1314/431 - D.C. IV n. A68 del 3 maggio 1983 OGGETTO: Ammissione a visita e prova ed immatricolazione di veicoli importati. Compendio e integrazione della normativa. SOMMARIO 1 PREMESSA-CAMPO DI APPLICAZIONE 2 DOCUMENTO ESTERO DI BASE PER LA NAZIONALIZZAZIONE 2.1 Principi generali 2.2 Veicoli mai immatricolati 2.3 Veicoli già immatricolati Dichiarazione di avvenuto ritiro del documento di circolazione da parte dell'umc Documento di circolazione non valido per la nazionalizzazione Certificato internazionale di circolazione Documento di circolazione ritirato o annullato all'estero per l'esportazione. Relativa certificazione Immatricolazioni di veicoli nuovi ed usati oggetto di acquisto intracomunitario-sta Cooperante Veicoli provenienti dalla Svizzera 3 DOCUMENTAZIONE DELLE CARATTERISTICHE TECNICHE 3.1 Caratteristiche occorrenti per la emissione della carta di circolazione 3.2 Dichiarazione di rispondenza alle norme CE o ECE di determinati dispositivi 3.3 Dichiarazione da parte di enti privati. Necessità di convalida 3.5 Persone autorizzate al rilascio 4 BOLLETTA E CERTIFICATO DOGANALI 6 AUTENTICAZIONE E LEGALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI - CONTROLLO DELLA AUTENTICITA' 6.1 Autenticazione e legalizzazione 6.2 Convenzione dell'aia 6.3 Riconoscimento dei documenti rilasciati in un Stato membro della CE e validità dei certificati internazionali di circolazione
7 Pagina 7 di 51 Il Direttore 28 Del 11/4/28 7 TRADUZIONE DEI DOCUMENTI 7.1 Traduzione certificata conforme Eventuale verifica 8 RITIRO DELLE TARGHE ESTERE 8.1 Targhe di Stato Targhe mancanti 8.2 Targhe non ufficiali (F, GB) 8.3 Targhe personali (B, CH, USA) 8.4 Targhe doganali e targhe di transito, relative ad immatricolazioni temporanee 8.5 Altre targhe non ufficiali ovvero personali 8.6 Targhe diplomatiche o consolari 9 IMMATRICOLAZIONI E VISITE E PROVE 9.1 Ufficio competente per la visita e prova 9.2 Accertamenti tecnici Vetri che interessano la visibilità del conducente 9.3 Tariffe 1 CLASSIFICAZIONE DEL VEICOLO 1.1 Successivo diverso inquadramento 11 MASSA COMPLESSIVA MASSIMA - NUMERO DEI POSTI 11.1 Massa complessiva, sugli assi e rimorchiabile 12 ALLESTIMENTO E TRASFORMAZIONE DEI VEICOLI IMPORTATI 12.1 Visita e prova in due tempi 12.2 Trasformazioni 13 APPLICAZIONE DI GANCIO DI TRAINO SU AUTOVETTURE E SIMILI 15 Emissione della Carta di Circolazione 15.1 Indicazione della preesistente immatricolazione all'estero 15.2 Omologazione di riferimento 16 VEICOLI ALIENATI DAI COMANDI MILITARI U.S.A. IN ITALIA
8 Pagina 8 di 51 Il Direttore 28 Del 11/4/28 17 VEICOLI GIA' IMMATRICOLATI ALL'ESTERO A FAVORE DI CONNAZIONALI RIMPATRIATI DEFINITIVAMENTE 18 VEICOLI PROVENIENTI DA SAN MARINO O DAL VATICANO 19 VEICOLI DEL CORPO DIPLOMATICO E ASSIMILATI 19.1 Immatricolazione in Italia con targa CD o EE 19.2 Veicoli dei pubblici dipendenti che rientrano in Italia 19.3 Veicoli importati da dipendenti di ambasciate estere o simili 2 DISPOSIZIONI CONCLUSIVE Casi particolari ELENCO DEGLI ALLEGATI 1 PREMESSA - CAMPO DI APPLICAZIONE Con la presente circolare si è inteso raccogliere, coordinare, compendiare ed integrare la serie di disposizioni finora emanate da questo Ministero per l ammissione a visita e prova e per l immatricolazione in Italia, vale a dire per quella che nel testo della circolare indicheremo quale nazionalizzazione, di veicoli nuovi provenienti dall estero, attraverso operatori economici che non hanno rapporti ufficiali con le fabbriche costruttrici (cosiddetti importatori paralleli ), ovvero di veicoli usati che risultino già in possesso di documento di circolazione rilasciato da uno Stato estero. Si ricorda che l Unione Europea (U.E.), inizialmente composta da 15 paesi (Austria; Belgio; Danimarca; Finlandia; Francia; Germania; Gran Bretagna; Grecia; Irlanda; Italia; Lussemburgo; Olanda; Portogallo; Spagna; Svezia) si è successivamente estesa a: - dal 1 MAGGIO 24 : Cipro, Estonia, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia e Ungheria - dal 1 GENNAIO 27 anche Bulgaria e Romania. mentre per lo Spazio Economico Europeo (S.E.E.), i paesi attualmente aderenti risultano: Regno di Norvegia, Repubblica di Islanda, Principato del Liechtenstein. 2 DOCUMENTO ESTERO DI BASE PER LA NAZIONALIZZAZIONE 2.1 Principi generali I veicoli contemplati nella presente circolare sono quelli, di fabbricazione estera o italiana, importati o reimportati in Italia da operatori economici in proprio, sono pertanto esclusi i veicoli radiati per esportazione ma non immatricolati nello stato estero di cui alla nota prot. n. 7/M361 del 5 febbraio 23.
9 Pagina 9 di 51 Il Direttore 28 Del 11/4/ Veicoli mai immatricolati: a) Veicoli nuovi di fabbrica muniti di C.O.C. (sono veicoli della categoria internazionale M1 o L, dotati di omologazione europea) La documentazione tecnica che deve essere prodotta è la seguente: 1) Certificato di omologazione comunitaria (C.O.C.) rilasciato dal costruttore e sottoscritto dal legale rappresentante dello stesso. Il certificato di omologazione comunitaria è il documento di base richiesto dalle vigenti norme comunitarie al fine della immatricolazione dei veicoli nei Paesi membri UE; esso contiene i dati identificativi e le caratteristiche tecniche del veicolo necessari per la compilazione della carta di circolazione italiana. Se il legale rappresentante della casa costruttrice non è accreditato presso questo Dipartimento, attraverso il deposito della propria firma, la sottoscrizione apposta sul certificato di omologazione deve essere legalizzata presso la competente autorità pubblica estera, in base alle modalità ivi in uso, ed ha lo scopo di comprovare sia l autenticità della firma sia la qualità di legale rappresentante. Nel caso di C.O.C. duplicato dovrà Essere prodotta, da parte dell importatore, una dichiarazione sostitutiva di atto notorio attestante che quel veicolo non è mai stato precedentemente immatricolato, nonché i motivi per cui viene esibito un duplicato del C.O.C. ( circolare prot. n. 5239/M362 del 3 dicembre 24). 2) attestato di rispondenza alle direttive comunitarie, obbligatorie ai fini della prima immatricolazione, entrate in vigore successivamente alla data di emissione del C.O.C.. L attestato deve essere debitamente tradotto in lingua italiana e rilasciato dal costruttore. Nel caso di C.O.C. duplicato tale attestazione dovrà essere sempre presentata indipendentemente dalla data di rilascio del C.O.C.) Si tenga presente infine che, per i veicoli nuovi la cui omologazione comunitaria è scaduta a seguito della entrata in vigore di una o più direttive comunitarie particolari, è comunque consentita l immatricolazione in deroga, secondo quanto previsto dalle norme comunitarie. In tal caso, la documentazione deve essere integrata con: richiesta del costruttore di immatricolazione in deroga ; fotocopia (non in bollo né autenticata) del provvedimento di deroga concesso dallo Stato di origine per l immatricolazione di fine serie. b) Veicoli nuovi di fabbrica non muniti di C.O.C. Per tali veicoli l'immatricolazione è subordinata all'esito favorevole della visita e prova (articolo 75 C.d.S.). Essi debbono essere dotati di certificazione d'origine (può valere come tale la dichiarazione di conformità all'omologazione del tipo conseguita in uno Stato comunitario) e della documentazione attestante la conformità a tutte le Direttive comunitarie vigenti al momento della richiesta di immatricolazione. Per la sottoscrizione di tali atti: - se emessi negli Stati della U.E. ovvero in quelli firmatari dell'accordo sullo Spazio Economico Europeo ( S.E.E) non sono soggetti ad autentica e legalizzazione; - Per la Confederazione Elvetica, in relazione alla necessità della legalizzazione dei documenti elvetici, si rammenta la possibilità di sostituire tale formalità con l apposizione della apostille (Convenzione dell Aia del (1), ratificata in Italia con legge ,
10 Pagina 1 di 51 Il Direttore 28 Del 11/4/28 n. 1253), apposta da una delle Autorità elvetiche a ciò designate (nota prot. n del 24 luglio 26) - se formati in uno Stato non appartenente alla U.E. (o aderenti allo S.E.E) sono invece soggetti ad autentica e legalizzazione (paragrafo 6, punto 6.1); con l'avvertenza che quest'ultima specifica incombenza, come noto attuata dalla Autorità diplomatica italiana, può essere sostituita dalla "apostille" per i Paesi aderenti alla convenzione dell'aja (si veda in proposito il paragrafo 6, punto 6.2). Si precisa che le visite e prove dei veicoli in questione risultano di competenza degli UMC, come precisato nel successivo punto 9.1, con l eccezione di: veicoli nuovi da trasformare (ad esempio aggiunta di un asse, etc), autobus, veicoli incidentati, gravemente danneggiati, da ristrutturare e simili, autogrù (circ 57/99 del 15 giugno 1999) per i quali la competenza è attribuita ai Centri Prova Autoveicoli. Certificato d'origine Nel caso in cui il veicolo o l'autotelaio siano nuovi di fabbrica, non muniti di C.O.C. e comunque non immatricolati all'estero, alla richiesta di ammissione a visita e prova deve essere unito il certificato d'origine del veicolo, rilasciato dalla fabbrica costruttrice, che dichiara con esso di averlo costruito, indicandone le caratteristiche essenziali. Il certificato d'origine deve essere sottoscritto dal titolare o da rappresentanti all'uopo delegati dalla fabbrica costruttrice e deve essere sostanzialmente conforme al modello predisposto da questa Amministrazione (all. n. 1) ed allegato alla circolare n. 31/79 del La firma di chi, espressamente e direttamente autorizzato dalla fabbrica, sottoscriva il certificato d'origine, se non depositata - così come il modello di certificato d'origine - presso questo Ministero, deve essere preceduta o comunque integrata dall'indicazione della legale qualità del sottoscrittore ed autenticata, con successiva legalizzazione dell'autentica nei modi di legge, ove prescritta (vedasi punto 6) ovvero sottoscritto ed autenticato da Autorità (anche Camera di Commercio) del Paese di provenienza. Si richiama altresì il punto 3.5. Nei casi in cui sia depositata presso la della Motorizzazione Civile, la firma può essere apposta anche a stampa o a timbro, purché conforme al modello depositato. I veicoli muniti di certificato di origine, devono, di norma, risultare "nuovi" dalla bolletta doganale, se prescritta (in ambito comunitario non è più prevista la bolla doganale). E' tuttavia ammessa la presentazione del certificato d'origine per i veicoli usati (vedasi punto 15.1), nel caso che gli stessi, non risultanti mai immatricolati in via definitiva, siano stati autorizzati alla circolazione senza essere immatricolati (in taluni Paesi non è rilasciato un documento di circolazione, almeno per alcune categorie di veicoli) ovvero siano stati immatricolati solo provvisoriamente (per esempio, per l'esportazione, con targa doganale o di transito). Immatricolazione veicoli nuovi fine serie (sono veicoli la cui omologazione è scaduta in quanto il veicolo non rispetta una o più direttive particolari che vietano l immatricolazione) Ai sensi dell art.8 comma 2b della direttiva 98/14 si precisa che uno Stato membro ha la possibilità di immatricolare veicoli fine serie per i quali sia stata concessa una deroga da altro stato membro, a condizione che il costruttore, né faccia richiesta all Amministrazione ove intenda immatricolare il veicolo, previa informazione dello Stato membro che ha concesso la deroga. Pertanto possono essere accettate istanze di immatricolazione di veicoli fine serie commercializzati da operatori paralleli, purché gli stessi, unitamente alla documentazione di rito, producano: - richiesta del costruttore di immatricolazione in deroga ;
11 28 Pagina 11 di 51 Del 11/4/28 - fotocopia (non in bollo né autenticata) del provvedimento di deroga concesso dallo Stato di origine per l immatricolazione di fine serie. Tutti i documenti non redatti in lingua italiana devono essere tradotti ed asseverati nei modi di legge ad eccezione, ovviamente, del C.O.C. 2.3 Veicoli già Immatricolati Per i veicoli già immatricolati definitivamente all'estero, in assenza di prescrizioni al riguardo nel vigente Codice della strada, il certificato di origine viene sostituito dal documento di circolazione definitivo, rilasciato nel Paese di provenienza. Alla carta di circolazione, comprensiva della Parte II se rilasciata, va allegata la traduzione integrale in lingua italiana qualora la carta stessa sia redatta su un modello che non reca i codici comunitari previsti dalla direttiva 1999/37/CE o qualora contenga annotazioni aggiuntive; nonché una delle seguenti attestazioni recante dati tecnici integrativi (qualora i dati annotati sulla carta di circolazione estera non siano sufficienti per la compilazione della carta di circolazione italiana): - scheda tecnica integrativa, corredata dalla relativa traduzione (Si tenga presente che la scheda tecnica può essere rilasciata: a) a cura del costruttore e sottoscritta dal legale rappresentante; b) da un ente privato estero autorizzato; c) dalla competente autorità pubblica estera. Si ricorda che per i veicoli immatricolati nei Paesi recentemente entrati a far parte della U.E (Bulgaria,Cipro, Estonia, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Repubblica Ceca,Romania, Slovacchia Slovenia e Ungheria) dovrà essere in ogni caso accertata la conformità alle direttive comunitarie vigenti nella U.E. al momento della prima immatricolazione se avvenuta anteriormente al 1 maggio 24 e 1/1/27 per Bulgaria e Romania - C.O.C. in originale, se in possesso dell interessato, ovvero una fotocopia dello stesso; in questo caso non è richiesta né la legalizzazione della firma apposta sul C.O.C. stesso né l autenticazione della fotocopia; - attestazione del codice OE, rilasciata dal rappresentante in Italia del costruttore ( il codice OE rappresenta il codice meccanografico con il quale vengono memorizzati nel sistema informativo di questo Dipartimento i dati tecnici di omologazione occorrenti per l emissione della carta di circolazione) -. (NOTA: alle disposizioni sulla visita tecnica fanno eccezione i veicoli della categoria M1 e L già immatricolati in uno Stato comunitario e per i quali NON risulti scaduto il controllo tecnico. Al riguardo, occorre evidenziare che la carta di circolazione può recare la data di effettuazione dell ultima revisione, ovvero la data di scadenza della revisione stessa. Si tenga presente, però, che non tutti i Paesi europei applicano, in materia di revisione, la stessa tempistica prevista in Italia (vale a dire: il 4 anno successivo a quello di prima immatricolazione e, successivamente, ogni 2 anni, come previsto dell art. 3, comma 1 lettera b, del D.M. 6 agosto 1998, n. 48 di recepimento della direttiva 96/96/CE, che per i veicoli della categoria M1 così recita: sono sottoposti a revisione periodica, per la prima volta nel quarto anno successivo a quello di prima immatricolazione entro il mese di rilascio della carta di circolazione e successivamente ogni due anni entro il mese corrispondente a quello in cui è stata effettuata l ultima revisione ). Pertanto, ferma restando la data di prima immatricolazione, la scadenza della revisione deve essere verificata in base alla regola temporale del Conseguentemente, se la revisione risulta scaduta in base alla predetta regola temporale, l immatricolazione del veicolo potrà essere effettuata solo previo il necessario controllo tecnico da effettuarsi quale visita e prova in tariffa 3.1.( In questi casi non è applicabile la procedure S.T.A. cooperante.)
12 Pagina 12 di 51 Il Direttore 28 Del 11/4/28 Siffatto documento attesta così che il veicolo è liberamente ammesso a circolare nella nazione in cui è immatricolato, in quanto, tra l'altro, rispondente a tutti i requisiti tecnici necessari per l'immatricolazione con targa civile. Si precisa che, ai sensi della circolare n. B23/2/MOT del 31 maggio 2, : Le Autorità comunitarie hanno rappresentato che, in linea di principio, i veicoli immatricolati in uno Stato comunitario hanno i requisiti per essere immatricolati in ogni altro Paese della Comunità e ciò a prescindere dal fatto : - che trattisi di immatricolazione presumibilmente "provvisoria" o "di transito": le targhe definitive e provvisorie hanno identica validità, poiché i veicoli sono sottoposti, per ottenerle, alla medesima procedura; - che i documenti attestino prescrizioni del tipo "immatricolazione in deroga" ad articoli del Codice della strada vigente nel Paese di provenienza; - che il veicolo sia originariamente conforme a Direttive pregresse (in specie, antiinquinamento livello sonoro). Infatti ogni Stato membro può legittimamente invocare l'applicazione dell'articolo 3 del trattato C.E. (nella specie, il divieto di immissione in circolazione dei veicoli) solo se in grado di provarne concretamente la pericolosità sotto il profilo della sicurezza e della salvaguardia dell'ambiente (A tale proposito si veda il paragrafo relativo alle Disposizioni Conclusive ) Costituisce elemento di pericolo per la sicurezza di circolazione l immatricolazione di quadricicli (compresi quelli già ammessi in circolazione che dovranno essere sottoposti a revisione straordinaria) provenienti dall area nordamericana e già immatricolati in Germania in virtù di permessi/autorizzazioni speciali che presentando caratteristiche non conformi alla normativa CE in quanto sono muniti di: motore di potenza superiore a 15 KW e sistema di limitazione della corsa dell acceleratore, impianto frenante non operante sulle 4 ruote e dispositivo di azionamento separato per i due assi. Il DTT ha stabilito che l immatricolazione può aver corso previa presentazione di apposita documentazione che attesti che il valore di potenza massima del motore misurato non supera i limiti fissati e di dettagliato nulla osta del costruttore e dichiarazione dell officina per ricondurre il veicolo al rispetto delle caratteristiche previste per l impianto di frenatura dalla normativa comunitaria (v. circolare DTTSIS , n.581/m362). I documenti di cui trattasi devono essere prodotti in originale, non invalidati, né annullati se non eventualmente in relazione al fatto stesso di riferirsi a veicoli che vengono esportati, ovvero, come si verifica per esempio nella Svizzera, per avvenuto trasferimento di proprietà senza che l'acquirente abbia richiesto un nuovo documento in quanto non interessato alla prosecuzione della circolazione del veicolo nel territorio di quello Stato. Non possono essere accettate copie autenticate dei documenti di circolazione (tranne che nei casi di cui al successivo punto 2.3.3), accompagnate o meno da denunce sostitutive; sono però da accettarsi eventuali duplicati purché emessi dalla stessa autorità che ha rilasciato l'originale. Le correzioni sui suddetti documenti, come anche eventuali modifiche o integrazioni (rispondenza a norme CE, aumento pesi, modifiche tecniche, classificazione, ecc.), sono ammesse soltanto se convalidate dalla stessa autorità, vale a dire dallo stesso ufficio, che ha rilasciato il documento. Ogni modifica od integrazione eventualmente apportata da enti privati autorizzati all'estero (quale il T.U.V. -DEKRA) - sempre, ovviamente, in data anteriore a quella di cancellazione in caso di modifica - deve essere convalidata con visto di conferma da parte dell'autorità pubblica competente al rilascio del documento di circolazione, pur se l'annotazione viene riportata su di un documento diverso dalla carta di circolazione come nel caso del Fahrzeugbrief.
13 28 Pagina 13 di 51 Del 11/4/ Dichiarazione di avvenuto ritiro del documento di circolazione da parte dell'umc A richiesta degli interessati (tariffa 2.2) gli UMC sono tenuti ad attestare l'avvenuto ritiro del documento originale di circolazione ed eventualmente delle targhe relative Documenti di circolazione non validi per la nazionalizzazione Sono esclusi dalla possibilità di ammissione a visita e prova e di immatricolazione in Italia i veicoli per i quali vengono presentati, quale documentazione di origine ai fini nella nazionalizzazione, speciali autorizzazioni alla circolazione (militari, servizi postali o dei vigili del fuoco con immatricolazione autonoma, corpo diplomatico o assimilato, soggiorno temporaneo, dimostrazione per la vendita, circolazione di prova o di trasferimento, circolazione per l'esportazione, foglio di via, ecc.), anche se il documento di circolazione di cui sono provvisti contiene il quantitativo minimo di elementi stabilito nell'articolo 18 della Convenzione di Ginevra o nell'articolo 35 della Convenzione di Vienna (targa, fabbrica e tipo, numero di telaio, data di prima immatricolazione, cognome e nome e domicilio del richiedente); tali requisiti infatti sono indispensabili per la circolazione internazionale, ma non sempre sono sufficienti per la reimmatricolazione in altro Stato I veicoli muniti di documento provvisorio di circolazione (per esempio per l'esportazione, con targa provvisoria per esportazione) possono regolarmente essere nazionalizzati. In tal caso devono essere rispettate le direttive CE vigenti alla data di richiesta immatricolazione (Circ.B 23/2/MOT del 31/5/2) Certificato internazionale di circolazione Il certificato internazionale per autoveicoli, motoveicoli e rimorchi non è documento valido per ottenere l'immatricolazione del veicolo in Italia, ma solo per circolare nei limiti della validità temporale su di esso annotata, ove consentito Documento di circolazione ritirato o annullato all'estero per l'esportazione. Relativa certificazione. Considerato che alcuni Stati prevedono nella loro legislazione, in caso di esportazione definitiva all'estero del veicolo ovvero di sospensione temporanea dalla circolazione, il ritiro o l'annullamento del documento di circolazione, si consente che in tali casi detto documento possa essere sostituito dalla sua fotocopia integrale autenticata dalle autorità diplomatiche o consolari italiane aventi sede nello Stato cui appartiene l'autorità che ha rilasciato il documento di circolazione ovvero autenticata dall'autorità che ha rilasciato il documento od anche da quella che legittimamente lo ha ritirato. La fotocopia deve però essere accompagnata da idonea certificazione che attesti che il veicolo è stato cancellato dai registri di immatricolazione oppure ritirato temporaneamente dalla circolazione e che il documento di circolazione è stato ritirato e/o distrutto dall'autorità competente. Immatricolazioni di veicoli nuovi e usati oggetto di acquisto intracomunitario STA-Cooperante DATA DI AVVIO Le nuove procedure, parzialmente già avviate a decorrere dal 5 dicembre 25 sulla base delle istruzioni diramate con circolare prot. n. 5981/M352 del 2 dicembre 25, sono operative, secondo le innovazioni illustrate dalla presente circolare, a partire dal 3 dicembre 27.
14 28 Pagina 14 di 51 Del 11/4/28 Resta fermo, pertanto, che il Prenota continuerà ad essere utilizzato: in via generale per tutte le operazioni di nazionalizzazione escluse dallo STA cooperante (v. par. ESCLUSIONI ); come procedura di emergenza di stampa remota, nei casi di interruzione dei collegamenti telematici di STA cooperante, secondo le procedure vigenti. Dalla medesima data del 3 dicembre 27, inoltre, sono rese operative le innovate applicazioni informatiche, le cui specifiche tecniche sono consultabili dagli UMC sul browser e nel Manuale ad uso degli operatori del settore, allegato alla presente circolare, sul sito AMBITO DI APPLICAZIONE DELLA DISCIPLINA Salvo quanto precisato nel successivo paragrafo ESCLUSIONI, le nuove procedure di immatricolazione concernono : 1. i veicoli nuovi (autoveicoli, motoveicoli e rimorchi) provenienti da uno Stato della U.E. o aderenti allo Spazio economico europeo attraverso canali di importazione non ufficiali; 2. i veicoli usati (autoveicoli, motoveicoli e rimorchi) provenienti da uno Stato della U.E. o aderenti allo Spazio economico europeo. Al riguardo si tenga presente che: per veicoli nuovi si intendono: a) i veicoli mai immatricolati; b) i veicoli immatricolati allorché ricorra una delle seguenti condizioni: - percorrenza non superiore a seimila chilometri; ovvero - cessione avvenuta non oltre sei mesi dalla data della prima immatricolazione; per veicoli usati si intendono: i veicoli immatricolati allorché ricorra la duplice e contestuale condizione della: 1. percorrenza superiore a seimila chilometri; 2. cessione effettuata oltre il termine di sei mesi dalla data di prima immatricolazione (anche se temporanea). In allegato alla presente circolare è fornito l elenco aggiornato dei Paesi facenti parte della U.E. e di quelli aderenti allo Spazio economico europeo (All. 1). ESCLUSIONI Tenuto conto dell ambito di applicazione delle disposizioni contenute nella presente circolare, nonché delle istruzioni operative generali impartite con circolare prot. n. 167/M36 del 6 maggio 23, debbono ritenersi escluse dalle procedure di STA cooperante le seguenti ipotesi di nazionalizzazione : veicoli nuovi provenienti, tramite canali di importazione non ufficiali, da Paesi extracomunitari o non aderenti allo Spazio economico europeo; veicoli usati già immatricolati in un Paese extracomunitario o non aderente allo Spazio economico europeo.
15 28 Pagina 15 di 51 Del 11/4/28 Inoltre, indipendentemente dal fatto che i veicoli per i quali è richiesta la nazionalizzazione provengano da Paesi comunitari od extracomunitari, ovvero da Paesi aderenti o non allo Spazio economico europeo, debbono altresì ritenersi esclusi: rimorchi di autoveicoli; veicoli per i quali è richiesto, in capo all intestatario, il possesso di titolo autorizzativo o l iscrizione in appositi albi, compresa l ipotesi della locazione senza conducente; veicoli per i quali è richiesto il collaudo o il rilascio di certificato di approvazione; veicoli per i quali è richiesta l annotazione dell usufrutto; veicoli che comportano la stampa sulla carta di circolazione di un numero di intestatari superiore a 2; veicoli la cui revisione risulti scaduta (cfr. par. DOCUMENTAZIONE TECNICA B. VEICOLI GIA IMMATRICOLATI ). PRESUPPOSTI PER L IMMATRICOLAZIONE E noto che l art. 1, comma 378, della legge finanziaria 25, subordina l immatricolazione dei veicoli oggetto di acquisto intracomunitario all acquisizione al sistema informativo di questo Dipartimento dei dati relativi all acquisto stesso (e agli eventuali passaggi interni successivi) del veicolo, compreso il numero di telaio. E altrettanto noto che l obbligo di comunicazione dei predetti dati ha una portata di carattere generale, nel senso che trova applicazione sia con riferimento alle espletabili con STA cooperante sia per le di veicoli provenienti dall ambito europeo che restano escluse dallo STA cooperante. In entrambi i casi, quindi, il sistema informativo inibirà automaticamente la possibilità di immatricolare quei veicoli per i quali non siano stati già acquisiti i dati relativi all acquisto intracomunitario. Al riguardo, si ribadisce che, per effetto delle nuove disposizioni introdotte dalle recenti disposizioni, i dati da comunicare al sistema informativo di questo Dipartimento ricomprendono ora anche il codice di immatricolazione ovvero il numero di omologazione, e che le nuove procedure trovano applicazione anche con riguardo ai veicoli usati oggetto di acquisto intracomunitario I dati oggetto di comunicazione da parte dei soggetti di imposta vengono poi trasmessi in via telematica, ad opera del CED di questo Dipartimento, all Agenzia delle Entrate e all Agenzia delle Dogane. Di conseguenza, avvalendosi delle nuove modalità di pagamento del riformato modello F 24, l Agenzia delle Entrate verifica che, per ciascun veicolo nuovo od usato oggetto di acquisto intracomunitario, siano stati correttamente assolti gli obblighi IVA e ne dà comunicazione alla banca dati del CED di questo Dipartimento. In conclusione quindi, a decorrere dal 3 dicembre 27, tutti i veicoli nuovi od usati oggetto di acquisto intracomunitario, ivi compresi quelli esclusi dalle procedure dello STA cooperante, potranno essere immatricolati solo a condizione che: - siano stati assolti gli obblighi di comunicazione previsti dal nuovo decreto dirigenziale 3 ottobre 27; - dal sistema informativo di questo Dipartimento risulti la loro abilitazione alla immatricolazione, il cui presupposto tecnico risiede nel rilascio o nella convalida del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione; - risulti acquisita al sistema informativo di questo Dipartimento la conferma circa l assolvimento degli obblighi IVA relativi agli acquisti intracomunitari con fattura recante data a decorrere dal 3 dicembre 27.
16 28 Pagina 16 di 51 Del 11/4/28 A tale ultimo riguardo, vale evidenziare che in assenza della conferma circa l assolvimento degli obblighi IVA, il sistema informativo inibisce la ricezione dei dati relativi alla prima cessione interna, così come disciplinata dal decreto dirigenziale 3 ottobre 27, inibendo conseguentemente l immatricolazione del veicolo. Si ravvisa, pertanto, l opportunità che gli Uffici in indirizzo rendano edotta l utenza interessata in ordine alle innovazioni introdotte, evidenziando che l Amministrazione deve ritenersi indenne dagli eventuali danni, subiti dal richiedente l immatricolazione, derivanti da omesse od erronee comunicazioni ovvero da omesse od erronei versamenti dell IVA dovuta sull acquisto intracomunitario. ABILITAZIONE ALLA IMMATRICOLAZIONE Al fine del perfezionamento della comunicazione dei dati relativi all acquisto intracomunitario di un veicolo nuovo od usato, deve essere richiesto ad un UMC il rilascio del relativo codice di immatricolazione ovvero del relativo numero di omologazione; se già conosciuto, deve comunque esserne richiesta la convalida da parte del medesimo UMC. Il rilascio o la convalida del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione consentono all UMC di annotare nel sistema informativo l abilitazione del veicolo alla immatricolazione. Al riguardo, si fa presente che la richiesta di rilascio o di convalida del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione è presentata a cura dell ultimo cessionario, anche per il tramite di uno Studio di consulenza. Può darsi il caso, tuttavia, che all atto della richiesta di immatricolazione il veicolo non risulti ancora abilitato, non avendo il cessionario preventivamente richiesto il rilascio o la convalida del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione. In tal caso, al fine di tutelare comunque le legittime aspettative degli utenti, si ritiene che nulla osti acchè l istanza di rilascio del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione sia presentata dal richiedente l immatricolazione, anche per il tramite dello Studio di consulenza abilitato quale STA cui sia stata affidata l operazione di immatricolazione, con l avvertenza tuttavia che quest ultima potrà tecnicamente espletarsi solo dopo che l UMC, competente per l immatricolazione, abbia provveduto alla abilitazione del veicolo alla immatricolazione stessa. Al fine del rilascio del codice di immatricolazione o del numero di omologazione e della conseguente abilitazione alla immatricolazione del veicolo, si dispone quanto segue: 1. l ultimo cessionario produce all UMC, anche per il tramite di uno Studio di consulenza, richiesta in triplice copia corredata da tutta la documentazione tecnica richiesta ai fini della immatricolazione del veicolo (cfr. paragrafo DOCUMENTAZIONE TECNICA ); nella richiesta deve essere specificato l elenco della documentazione allegata; 2. la predetta documentazione deve essere allegata sia in originale sia in copia fotostatica; 3. la richiesta di cui al punto 1 deve altresì essere corredata dalle attestazioni di pagamento della tariffa 9, da versare sul c/c postale n. 91 e di una imposta di bollo da versare sul c/c postale n. 428; 4. acquisita la richiesta, l UMC assegna un numero di protocollo che viene annotato su tutte e tre le copie, una delle quali viene restituita al richiedente quale ricevuta; 5. l UMC rilascia il codice di immatricolazione ovvero il numero di omologazione e, contestualmente, annota nel sistema informativo l abilitazione alla immatricolazione del veicolo, dopo aver esaminato la documentazione tecnica prodotta dal richiedente; 6. entro 1 giorni lavorativi dal ricevimento dell istanza, l UMC restituisce al richiedente una copia dell istanza stessa con annotato il codice di immatricolazione ovvero il numero di omologazione e l avvenuta abilitazione alla immatricolazione, nonché tutta la
17 28 Pagina 17 di 51 Del 11/4/28 documentazione tecnica in originale, trattenendo agli atti le relative fotocopie; la copia dell istanza restituita deve altresì contenere: la data e la firma del funzionario che ha provveduto alla verifica della documentazione tecnica nonché il timbro dell Ufficio; 7. se nel corso dell esame della documentazione tecnica emerge la sussistenza di impedimenti, di natura sostanziale o formale, l UMC restituisce tutta la documentazione indicando le ragioni che ostano al rilascio del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione e, conseguentemente, alla abilitazione alla immatricolazione del veicolo, nonché le eventuali integrazioni del caso; conseguentemente, l UMC annota nel sistema informativo il diniego dell abilitazione all immatricolazione e le relative motivazioni. Nell ipotesi residuale in cui la richiesta di rilascio del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione sia presentata dal richiedente l immatricolazione, anche per il tramite dello Studio di consulenza abilitato quale STA al quale sia stata affidata l operazione di immatricolazione, si tenga conto delle procedure di seguito illustrate. A) Richiesta di rilascio del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione presentata direttamente dal richiedente l immatricolazione presso il competente UMC In tal caso: A.1) la richiesta deve essere presentata unitamente alla istanza di immatricolazione e, pertanto, non è soggetta al pagamento di ulteriori imposte di bollo o di ulteriori tariffe di motorizzazione rispetto a quelle già versate per l istanza di immatricolazione: A.2) la richiesta di cui al punto A.1) deve essere redatta in un unica copia e non vi deve essere allegata alcuna documentazione tecnica (nemmeno in copia fotostatica), essendo quest ultima già prodotta a corredo dell istanza di immatricolazione; A.3) poiché la richiesta è presentata unitamente all istanza di immatricolazione, l UMC procede unicamente ad assegnare marca operativa a quest ultima, secondo le procedure in uso; A.4) l UMC, verificata la completezza e la regolarità di tutta la documentazione allegata alla istanza di immatricolazione, procede preliminarmente alla abilitazione alla immatricolazione del veicolo, quindi provvede ad immatricolarlo entro il termine massimo di 1 giorni lavorativi decorrenti dalla data di presentazione dell istanza di immatricolazione stessa; A.5) in caso di accertate irregolarità nella documentazione, l UMC respinge l istanza di immatricolazione, indicandone i motivi nonché le eventuali integrazioni del caso. B) Richiesta di rilascio del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione presentata dal richiedente l immatricolazione per il tramite di uno Studio di consulenza abilitato quale STA - In tale ipotesi: B.1) la richiesta deve essere presentata unitamente alla istanza di immatricolazione e, pertanto, non è soggetta al pagamento di ulteriori imposte di bollo o di ulteriori tariffe di motorizzazione rispetto a quelle già versate per l istanza di immatricolazione; a tal fine, fanno fede le annotazioni che lo Studio di consulenza è tenuto a riportare nel registro giornale (art. 6, legge n. 264/1991), la cui regolare tenuta è soggetta alla vigilanza delle Province e dei Comuni (art. 9, legge n. 264/1991), oltre che degli organi di polizia anche per quanto attiene alle eventuali responsabilità per danno all erario;
18 28 Pagina 18 di 51 Del 11/4/28 B.2) la richiesta deve essere redatta in triplice copia ed essere corredata da tutta la documentazione tecnica richiesta ai fini della immatricolazione del veicolo (cfr. paragrafo DOCUMENTAZIONE TECNICA ); nella richiesta, inoltre, deve essere specificato l elenco della documentazione allegata; B.3) si applicano altresì le stesse modalità già descritte ai precedenti punti 2, 4, 5, 6 e 7. Le medesime procedure si applicano altresì nell ipotesi di abilitazione alla immatricolazione del veicolo a seguito di convalida del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione, che il richiedente abbia acquisito direttamente o per il tramite di uno Studio di consulenza abilitato quale STA. In tal caso, nella richiesta dovrà altresì essere indicato il codice di immatricolazione ovvero il numero di omologazione del quale si chiede la convalida. La descritta procedura di abilitazione alla immatricolazione, conseguente al rilascio o alla convalida del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione si applica a tutti i veicoli nuovi od usati il cui acquisto intracomunitario e le eventuali successive cessioni interne siano state comunicate a partire dal 3 dicembre 27. Di conseguenza, solo per i veicoli i cui dati siano già stati acquisiti anteriormente al 3 dicembre 27, si potrà procedere alla loro immatricolazione in assenza di preventiva abilitazione da parte degli UMC; tuttavia, se successivamente al 3 dicembre 27 per i medesimi veicoli vengono acquisite al sistema informativo di questo Dipartimento nuove comunicazioni (es. conseguenti a cessioni interne), sarà comunque necessario comunicare anche il codice di immatricolazione ovvero il numero di omologazione, con conseguente abilitazione alla immatricolazione da parte degli UMC. DOCUMENTAZIONE TECNICA Alla richiesta di immatricolazione deve essere allegata la documentazione tecnica di seguito elencata a seconda che si tratti di veicoli mai immatricolati ovvero di veicoli già immatricolati in uno Stato membro della U.E. o aderente allo Spazio economico europeo. Al riguardo, si sottolinea che, in ottemperanza alle disposizioni contenute nel d.p.r. n. 358/2, il controllo della documentazione tecnica prodotta a corredo dell istanza di immatricolazione risulta comunque necessitato, ancorché la documentazione stessa sia già sottoposta all esame dell UMC che ha proceduto alla abilitazione alla immatricolazione del veicolo. Cosicché, laddove l UMC, competente ad acquisire l istanza di immatricolazione e la relativa documentazione tecnica, accerti irregolarità sulla documentazione stessa, prima di disporre l eventuale annullamento della immatricolazione si renderà opportuno effettuare i necessari riscontri presso l UMC che ha proceduto alla abilitazione alla immatricolazione il quale, come già detto, è tenuto alla conservazione agli atti delle copie fotostatiche dei documenti prodotti in sede di richiesta o di convalida del codice di immatricolazione ovvero del numero di omologazione. In ogni caso, il controllo della documentazione tecnica concerne sia la regolarità formale sia la regolarità sostanziale della documentazione stessa.
19 28 Pagina 19 di 51 Del 11/4/28 A) VEICOLI MAI IMMATRICOLATI: L ipotesi riguarda i veicoli muniti di omologazione comunitaria ovvero di omologazione nazionale (vale a dire rilasciata in Italia), giacché quelli sprovvisti di tali omologazioni sono soggetti a preventivo controllo tecnico e, conseguentemente, la loro immatricolazione non è gestibile con le procedure di STA cooperante. La documentazione tecnica che deve essere prodotta è la seguente: Certificato di omologazione comunitaria (C.O.C.) rilasciato dal costruttore e sottoscritto dal legale rappresentante dello stesso. attestato di rispondenza alle direttive comunitarie, obbligatorie ai fini della prima immatricolazione, entrate in vigore successivamente alla data di emissione del C.O.C. In caso di C.O.C. duplicato, trova applicazione quanto disposto con circolare prot. n. 5239/M362 del 3 dicembre 24. B) VEICOLI GIA IMMATRICOLATI In tal caso, debbono essere prodotti: a) carta di circolazione, comprensiva della Parte II se rilasciata, cui va allegata la traduzione integrale in lingua italiana qualora la carta stessa sia redatta su un modello che non reca i codici comunitari previsti dalla direttiva 1999/37/CE o qualora contenga annotazioni aggiuntive; b) una delle seguenti attestazioni recante dati tecnici integrativi (qualora i dati annotati sulla carta di circolazione estera non siano sufficienti per la compilazione della carta di circolazione italiana): b.1) scheda tecnica integrativa, corredata dalla relativa traduzione, Si tenga presente che la scheda tecnica può essere rilasciata: - a cura del costruttore e sottoscritta dal legale rappresentante (sulla necessità e sulle modalità di legalizzazione della firma cfr. quanto già detto al precedente punto A.); ovvero - da un ente privato estero autorizzato; ovvero - dalla competente autorità pubblica estera Si ricorda, infine, che per i veicoli immatricolati nei Paesi recentemente entrati a far parte della U.E (Bulgaria,Cipro, Estonia, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Repubblica Ceca,Romania, Slovacchia Slovenia e Ungheria) dovrà essere in ogni caso accertata la conformità alle direttive comunitarie vigenti nella U.E. al momento della prima immatricolazione se avvenuta anteriormente al 1 maggio 24 e 1/1/27 per Bulgaria e Romania b.2) C.O.C. in originale, se in possesso dell interessato, ovvero una fotocopia dello stesso; in questo caso non è richiesta né la legalizzazione della firma apposta sul C.O.C. stesso né l autenticazione della fotocopia; b.3) attestazione del codice OE, rilasciata dal rappresentante in Italia del costruttore. Il codice OE rappresenta il codice meccanografico con il quale vengono memorizzati nel sistema informativo di questo Dipartimento i dati tecnici di omologazione occorrenti per l emissione della carta di circolazione c) targhe di immatricolazione, se rilasciate dallo Stato estero e non siano state fabbricate a cura degli interessati, secondo le disposizioni vigenti. In tutti i casi in cui è prevista la traduzione dei documenti che debbono essere prodotti al fine della nazionalizzazione, si applicano le modalità di cui all art. 33, comma 3, del d.p.r. 28 dicembre 2, n. 445 (recante Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa ), il quale prescrive che agli atti e ai documenti formati all estero, e da valere nello Stato italiano, deve essere allegata una traduzione in
20 28 Pagina 2 di 51 Del 11/4/28 lingua italiana certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare, ovvero da un traduttore ufficiale. Al riguardo, si tenga conto che:nell ambito dell ordinamento italiano non esiste un albo di traduttori ufficiali; 1. conseguentemente, l art. 33 del d.p.r. n. 445/2, nella parte in cui prevede che la traduzione in lingua italiana debba essere certificata conforme al testo straniero da un traduttore ufficiale, deve essere interpretato nel senso che riveste la qualifica di traduttore ufficiale qualunque soggetto che ufficializzi la propria traduzione prestando apposito giuramento, davanti al cancelliere giudiziario, sulla conformità della propria traduzione al testo originale, nel rispetto della procedura prevista dall art. 5 del regio decreto 9 ottobre 1922, n. 1366; 2. detta procedura di asseverazione, inoltre, non può essere ovviata mediante dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, resa dal traduttore ai sensi dell art. 47 del d.p.r. n. 445/2, attestante la conformità della traduzione al testo straniero. Si segnala, infine, che dalla carta di circolazione deve essere dedotto il dato relativo ai controlli periodici cui il veicolo è stato eventualmente sottoposto. Al riguardo, occorre evidenziare che la carta di circolazione può recare la data di effettuazione dell ultima revisione, ovvero la data di scadenza della revisione stessa. Si tenga presente, però, che non tutti i Paesi europei applicano, in materia di revisione, la stessa tempistica prevista in Italia (vale a dire: il 4 anno successivo alla prima immatricolazione e, successivamente, ogni 2 anni). Pertanto, ferma restando la data di prima immatricolazione, la scadenza della revisione deve essere verificata in base alla regola temporale del Conseguentemente, se la revisione risulta scaduta in base alla predetta regola temporale, l immatricolazione del veicolo non potrà essere effettuata con STA cooperante (cfr. par. ESCLUSIONI ), bensì con procedura tradizionale e previo il necessario controllo tecnico. DOCUMENTAZIONE FISCALE Alla luce delle nuove procedure telematiche questo Dipartimento acquisisce ora sia i dati relativi all acquisto intracomunitario di veicoli nuovi ed usati, sia i dati relativi all assolvimento dei relativi obblighi IVA. Infatti, in sede di immatricolazione non è più richiesta la produzione di alcuna documentazione, nemmeno sotto forma di autocertificazione, comprovante il versamento dell IVA dovuta sull acquisto intracomunitario, essendo sufficiente la verifica che nel sistema informativo di questo Dipartimento risulti confermato il dato. Si ricorda che,ai sensi della nota prot. n. prot. n del 27/2/28,: l immatricolazione dei veicoli il cui acquisto intracomunitario rientri nel regime dell IVA a margine si rende possibile solo a condizione che nel sistema informativo della Motorizzazione risultino acquisiti i dati trasmessi dagli Uffici locali dell Agenzia delle Entrate. Le uniche due eccezioni sono costituite dagli acquisti intracomunitari di veicoli nuovi od usati effettuati direttamente da importatori non soggetti IVA e, in via transitoria, per tutti gli acquisti intracomunitari di veicoli nuovi od usati recanti fattura con data anteriore al 3 dicembre 27, per le quali continuano ad applicarsi le disposizioni previgenti.

References: art. 75
 Art. 17
 art. 8
 art. 19
 art. 8
 art.6
 art.8
 art. 3
 art. 1
 art. 33
 art. 33
 art. 5
 art. 47