Source: http://www.e-podatnik.pl/artykul/doradca_podatnika/2138/Ewidencjonowanie_i_dokumentowanie_przychodow_w_ksiedze.html
Timestamp: 2014-11-29 09:33:03+00:00

Document:
e-PODATNIK :: WSZYSTKIE ARTYKU�Y ZA DARMO :: Doradca Podatnika "Ewidencjonowanie i dokumentowanie przychod�w w ksi�dze" zamknij to okno
Ewidencjonowanie i dokumentowanie przychod�w w ksi�dze
Ewidencjonowanie i dokumentowanie przychod�w w ksi�dze Za przych�d z pozarolniczej dzia�alno�ci gospodarczej uwa�a si� kwo h podatkowych. Podatnik musi tak�e zwr�ci� uwag� na tzw. moment powstania przychodu, kt�ry r�wnie� zale�y od rodzaju osi�gni�tego przychodu. M�wi o tym art. 14 ust. 1c–1f ustawy o pdof. Podstawow� zasad� jest memoria�owe ujmowanie przychod�w osi�ganych z tytu�u prowadzenia dzia�alno�ci gospodarczej, czyli bez uzale�niania ich powstania od daty zap�aty, ustawodawca u�ywa bowiem okre�lenia „nale�ne”. Niekt�re tylko rodzaje przychod�w powstaj� w momencie ich faktycznego otrzymania, np. kary umowne, odsetki, odszkodowania. O kasowym momencie powstania przychodu �wiadczy przewa�nie u�ycie przez ustawodawc� okre�le�: „otrzymane”, „zwr�cone”. MIEJSCE EWIDENCJONOWANIA PRZYCHODU Zgodnie z obja�nieniami do podatkowej ksi�gi przychod�w i rozchod�w warto�� przychod�w ze sprzeda�y wyrob�w, towar�w handlowych i us�ug powinna by� wpisywana w kolumnie nr 7 ksi�gi. Do wpisywania pozosta�ych przychod�w, m.in. wymienionych w art. 14 ust. 2 ustawy o pdof (wszelkie inne rodzaje przychod�w niezwi�zane ze sprzeda�� towar�w/us�ug), s�u�y kolumna nr 8 ksi�gi.
Kolumna nr 9 zawiera ��czn� kwot� przychod�w zaewidencjonowanych w kolumnach 7 i 8 danego wiersza ksi�gi. RODZAJE DOKUMENT�W STOSOWANYCH DO EWIDENCJONOWANIA PRZYCHOD�W
Zapisy na koniec dnia Co do zasady, przych�d ze sprzeda�y wyrob�w, towar�w handlowych i us�ug jest ujmowany w podatkowej ksi�dze przychod�w i rozchod�w na podstawie wystawionych faktur, a w przypadku sprzeda�y nieudokumentowanej fakturami – na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewn�trznego, w kt�rym w jednej kwocie powinna zosta� wykazana warto�� sprzeda�y za dany dzie�. Taki spos�b ewidencjonowania jest w�a�ciwy dla podatnik�w, kt�rzy nie s� obowi�zani do prowadzenia jednej z ni�ej wymienionych ewidencji:
– ewidencji sprzeda�y na potrzeby podatku dochodowego, w odr�nieniu od ewidencji sprzeda�y na potrzeby podatku od towar�w i us�ug,
– ewidencji z zastosowaniem kas rejestruj�cych,
– ewidencji prowadzonej na potrzeby podatku od towar�w i us�ug na podstawie art. 27 ust. 1 lub ust. 4 ustawy o VAT.
Zapis�w na podstawie faktur i dowod�w wewn�trznych nale�y dokonywa� raz dziennie, nie p�niej ni� przed rozpocz�ciem dzia�alno�ci w dniu nast�pnym.
Faktura Nale�y zwr�ci� uwag� na to, co ustawodawca ka�e rozumie� przez poj�cie „faktura dla cel�w ewidencyjnych”. S� to nast�puj�ce dokumenty:
– faktura VAT RR,
– faktura VAT KOMIS,
– faktura VAT – MP,
– dokument celny,
– faktura koryguj�ca,
– nota koryguj�ca.
Wynika to z � 12 ust. 3 pkt 1 rozporz�dzenia Ministra Finans�w z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej ksi�gi przychod�w i rozchod�w (Dz.U. Nr 152, poz. 1475). Oczywi�cie dla cel�w rejestrowania przychod�w interesuj� podatnika tylko te z wymienionych dokument�w, kt�re potwierdzaj� dokonan� przez niego sprzeda�. Dla przypomnienia nale�y doda�, �e podatnicy, kt�rzy nie s� jednocze�nie podatnikami VAT i nie maj� obowi�zku wystawiania faktur VAT, s� zobligowani – na ��danie kupuj�cego lub us�ugobiorcy – do wystawienia rachunku. Dlatego w ww. zbiorze dokument�w znalaz� si� m.in. rachunek.
Dzienne zestawienie sprzeda�y
Je�eli podatnik w danym dniu wystawia wiele faktur (rachunk�w), nie musi wpisywa� ich w odr�bnych pozycjach ksi�gi, poniewa� ma mo�liwo�� sporz�dzenia dziennego zestawienia sprzeda�y. Na jego podstawie dokona jednego zbiorczego zapisu w ksi�dze. Zestawienie takie powinno zawiera� co najmniej:
– dat�,
– kolejny numer zestawienia,
– numery od–do faktur obj�tych zestawieniem,
– sum� zbiorcz� tych faktur,
– podpis podatnika lub osoby, kt�ra sporz�dzi�a to zestawienie.
Ustawodawca nie okre�li� wzoru takiego dokumentu, ograniczy� si� tylko do wymienienia minimalnego zakresu informacji, jakie powinien on zawiera�.
PRZYK�AD DZIENNEGO ZESTAWIENIA SPRZEDA�Y Koszalin, 05.08.2003
Jan Kowalski „INTAK”
01-100 Koszalin
Dzienne zestawienie sprzeda�y nr 87/2003
05.08.2003 r. dokonano sprzeda�y udokumentowanej rachunkami
od nr 105/2003 do nr 124/2003 na ��czn� kwot� 10 000 z� (s�ownie: dziesi��
tysi�cy z�).
Ewa Wi�niewska
Dla podatnik�w, kt�rzy ewidencjonuj� sprzeda� za pomoc� kas rejestruj�cych, funkcj� dziennego zestawienia sprzeda�y pe�ni dobowy raport z kasy.
Je�eli podatnik nie prowadzi takiej ewidencji i nie ma obowi�zku udokumentowania sprzeda�y faktur� czy rachunkiem, w�wczas podstaw� zapisu uzyskanego ze sprzeda�y przychodu jest dow�d wewn�trzny. Jest to dokument stanowi�cy zbiorcze zestawienie sprzeda�y nieudokumentowanej z danego dnia. W praktyce dotyczy to sprzeda�y na rzecz os�b nieprowadz�cych dzia�alno�ci gospodarczej. Podobnie jak w przypadku poprzedniego zestawienia, r�wnie� tu ustawodawca nie okre�li� jego wzoru. Zgodnie z przepisami rozporz�dzenia w sprawie p.k.p.i r. w takim dowodzie nale�y wykaza� w jednej kwocie warto�� przychod�w ze sprzeda�y nieudokumentowanej fakturami czy rachunkami za dany dzie�.
PRZYK�ADOWY DOW�D WEWN�TRZNY – DZIENNE ZESTAWIENIE SPRZEDA�Y NIEUDOKUMENTOWANEJ
Koszalin, 05.08.2003
Dow�d wewn�trzny nr
05.08.2003 r. dokonano sprzeda�y nieudokumentowanej
rachunkami (fakturami) na ��czn� kwot� 5000 z� (s�ownie: pi�� tysi�cy z�).
Anna Ma�kowicz
Dokument celny Podatnicy dokonuj�cy sprzeda�y na eksport na zasadach umowy komisu przychody z tego rodzaju sprzeda�y ksi�guj� w ksi�dze na podstawie Jednolitego Dokumentu Administracyjnego SAD i kopii faktury wystawionej przez komisanta na rzecz komitenta.
Zapisy na koniec miesi�ca
Du�o mniej zapis�w w ksi�dze przychod�w i rozchod�w odnosz�cych si� do przychod�w ze sprzeda�y mog� dokonywa� podatnicy, kt�rzy prowadz� ewidencj� sprzeda�y (na potrzeby podatku dochodowego lub podatku od towar�w i us�ug) albo rejestruj� obroty z zastosowaniem kas fiskalnych. W ich przypadku dopuszczalne jest bowiem pos�u�enie si� zapisem zbiorczym na koniec ka�dego miesi�ca. Miesi�czne zestawienie sprzeda�y Je�eli podatnik prowadzi ewidencj� sprzeda�y na potrzeby podatku dochodowego, podstaw� zapisu przychod�w ze sprzeda�y nieudokumentowanej fakturami/rachunkami s� sumy wynikaj�ce z tej ewidencji. Podstaw� do zaksi�gowania przychod�w ze sprzeda�y udokumentowanej mog� stanowi� dzienne zestawienia faktur. Je�eli jednak podatnik prowadzi ewidencj� sprzeda�y na podstawie przepis�w o podatku od towar�w i us�ug – sumy wynikaj�ce z tej ewidencji mog� by� podstaw� do sporz�dzenia miesi�cznego zestawienia sprzeda�y na potrzeby podatku dochodowego. Powinno ono zawiera�:
– sum� przychod�w ze sprzeda�y pomniejszon� o nale�ny podatek od towar�w i us�ug oraz o warto�� towar�w i us�ug, niestanowi�c� przychod�w w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym, i powi�kszon� o przychody nie obj�te obowi�zkiem ewidencjonowania dla cel�w podatku od towar�w i us�ug.
PRZYK�ADOWE MIESI�CZNE ZESTAWIENIE SPRZEDA�Y SPORZ�DZONE W OPARCIU O EWIDENCJ� SPRZEDA�Y VAT
Sierak�w, 31.08.2003
Marek Nowak „NOWAX”
01-200 Sierak�w
zestawienie sprzeda�y
1. Obr�t wynikaj�cy z ewidencji prowadzonej dla cel�w
podatku od towar�w i us�ug, pomniejszony o nale�ny podatek od towar�w i us�ug – 60 000
2. Warto�� towar�w i us�ug niestanowi�ca przychod�w w
rozumieniu przepis�w o podatku dochodowym od os�b fizycznych – 2000 z�.
3. Przychody nieobj�te obowi�zkiem ewidencjonowania na
potrzeby podatku od towar�w i us�ug – 1000 z�.
Warto�� podlegaj�ca zaksi�gowaniu
60 000 – 2000 + 1000 = 59 000 (s�ownie: pi��dziesi�t
dziewi�� tysi�cy z�).
Miesi�czne zestawienie raport�w dobowych Podatnicy, kt�rzy prowadz� ewidencj� obrotu za pomoc� kas rejestruj�cych, mog� wybra� jedn� z dw�ch metod dokonywania zapis�w zbiorczych przychod�w ze sprzeda�y, a mianowicie:
– w oparciu o dane wynikaj�ce z dobowych raport�w skorygowanych o zwroty towar�w wynikaj�ce z odr�bnych ewidencji,
– na podstawie miesi�cznych zestawie� raport�w dobowych skorygowanych o zwroty towar�w – na koniec ka�dego miesi�ca. Zestawienie miesi�czne powinno zawiera� nast�puj�ce dane:
– numer unikatowy pami�ci kasy fiskalnej,
– numery i daty raport�w dobowych,
– wynikaj�c� z raport�w ��czn� kwot� nale�no�ci pomniejszon� o ��czn� kwot� podatku i skorygowan� o warto�ci dotycz�ce zwrot�w towar�w, wynikaj�ce z odr�bnych ewidencji.
PRZYK�ADOWE MIESI�CZNE ZESTAWIENIE RAPORT�W DOBOWYCH
Stefan Kurdykiewicz „Poltel”
ul. Ziemia�ska 3
01-200 Zielona G�ra
zestawienie raport�w dobowych nr 8/2003
pami�ci kasy
Nr raportu dobowego
Kwota nale�no�ci
pomniejszona o VAT
Warto�� zwrot�w
towar�w bez VAT
Kwota przychod�w do
zaksi�go�wania
(g = e – f)
01.08.3003
Je�eli podatnicy wystawiaj� faktury dotycz�ce sprzeda�y zarejestrowanej uprzednio w kasie fiskalnej, s� obowi�zani do po��czenia w spos�b trwa�y zwr�conych orygina��w paragon�w fiskalnych z kopiami wystawionych faktur. Dope�nienie tej powinno�ci chroni podatnika przed ewentualnym zarzutem o pomini�cie tej sprzeda�y w ewidencji. Oczywi�cie faktury te nie podlegaj� ju� ewidencjonowaniu, poniewa� ich warto�� zosta�a uwzgl�dniona w raporcie dobowym z kasy.
OKRE�LENIE WARTO�CI PRZYCHOD�W ZE SPRZEDA�Y Przych�d podlega rejestracji w podatkowej ksi�dze przychod�w i rozchod�w w kwocie netto, tzn. pomniejszonej o nale�ny podatek od towar�w i us�ug. Wyj�tkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy podatnik b�d�cy r�wnocze�nie podatnikiem od towar�w i us�ug ma prawo do zastosowania tzw. proporcjonalnego podzia�u sprzeda�y. Dzieje si� tak wtedy, gdy podatnik �wiadcz�cy us�ugi w zakresie handlu dokonuje sprzeda�y opodatkowanej i zwolnionej lub opodatkowanej r�nymi stawkami, a jednocze�nie nie jest obowi�zany do prowadzenia ewidencji sprzeda�y za pomoc� kasy rejestruj�cej (np. z powodu zbyt niskich obrot�w), mimo i� sprzeda� prowadzi na rzecz os�b fizycznych nieprowadz�cych dzia�alno�ci gospodarczej. W�wczas ewidencja na potrzeby VAT jest na bie��co prowadzona w kwotach brutto, a w celu okre�lenia wysoko�ci podatku nale�nego podatnik dokonuje podzia�u sprzeda�y w danym miesi�cu w proporcjach wynikaj�cych z udokumentowanych zakup�w tego miesi�ca, w kt�rym dokonano tego zakupu.
Do obliczenia tych proporcji przyjmuje si� wy��cznie towary przeznaczone do dalszej sprzeda�y wed�ug cen uwzgl�dniaj�cych podatek.
Je�li chodzi o konsekwencje tak prowadzonej ewidencji VAT w zakresie ewidencji prowadzonej dla cel�w podatku dochodowego, to z � 24 r.p.k.p.ir. wynika, �e tacy podatnicy mog� ewidencjonowa� przychody w ksi�dze oraz w ewidencji sprzeda�y ��cznie z podatkiem od towar�w i us�ug (czyli w kwocie brutto), z tym �e na koniec miesi�ca s� obowi�zani do pomniejszenia wcze�niej zaksi�gowanej sprzeda�y o nale�ny podatek od towar�w i us�ug (obliczony wed�ug opisanej ju� metody). Podatnik powinien na t� okoliczno�� sporz�dzi� odpowiedni dow�d ksi�gowy, cho� i w tym przypadku ustawodawca nie okre�li� wzoru takiego dokumentu.
PRZYK�ADOWY DOW�D KSI�GOWY KORYGUJ�CY WARTO�� SPRZEDA�Y O NALE�NY VAT
Szczecin, 30.06.2003
Stanis�aw Kawecki „Maro”
02-300 Szczecin
nr 21/2003
Nale�ny podatek od towar�w i us�ug za sierpie� 2003 r.
obliczony wed�ug proporcjonalnego podzia�u sprzeda�y i pomniejszaj�cy
zaksi�gowan� wcze�niej sprzeda� wynosi 1500 z� (s�ownie: tysi�c pi��set z�).
EWIDENCJONOWANIE TZW. POZOSTA�YCH PRZYCHOD�W
Zapis�w w ksi�dze, kt�re dotycz� tzw. pozosta�ych przychod�w, dokonuje si� na podstawie dowod�w potwierdzaj�cych te przychody. Dla przyk�adu:
– w razie otrzymania kary umownej, odsetek od �rodk�w zgromadzonych na rachunku bankowym zwi�zanym z prowadzon� dzia�alno�ci� gospodarcz�, odszkodowania – w�a�ciwym dokumentem, aby zaksi�gowa� tego typu przychody, mo�e by� wyci�g bankowy, je�eli oczywi�cie zap�ata zosta�a dokonana w formie bezgot�wkowej,
– w przypadku sprzeda�y sk�adnika maj�tkowego, gdy podatnik nie ma obowi�zku udokumentowania jej faktur� czy rachunkiem (sprzeda� na rzecz osoby fizycznej nieprowadz�cej dzia�alno�ci gospodarczej) – dowodem do zaksi�gowania takiej operacji gospodarczej mo�e by� umowa sprzeda�y,
– w razie otrzymania nieodp�atnego �wiadczenia – podatnik, je�li nie ma innych dokument�w potwierdzaj�cych ten fakt (np. umowy u�yczenia), powinien sporz�dzi� wewn�trzny dokument ksi�gowy.
Oczywi�cie niewykluczona jest tutaj mo�liwo�� dokonania zapisu w p.k.p.ir. na podstawie faktury czy rachunku, je�li w�a�nie takie dokumenty stanowi� potwierdzenie dokonanej transakcji, np. sprzeda�y sk�adnika maj�tku na rzecz innego podmiotu prowadz�cego dzia�alno�� gospodarcz� b�d� na rzecz osoby fizycznej nieprowadz�cej dzia�alno�ci gospodarczej, kt�ra jednak za��da�a wystawienia faktury (zgodnie z art. 32 ust. 2 ustawy o VAT). PRZYK�ADOWE ZAPISY W P. K. P. I R. OPERACJI DOTYCZ�CYCH POZOSTA�YCH PRZYCHOD�W
Niekt�rzy podatnicy rozliczaj�cy si� wed�ug zasad og�lnych i prowadz�cy w zwi�zku z tym podatkow� ksi�g� przychod�w i rozchod�w s� obowi�zani do za�o�enia, opr�cz tej ksi�gi, ewidencji sprzeda�y na dzie� 1 stycznia roku podatkowego lub na dzie� rozpocz�cia dzia�alno�ci w ci�gu roku podatkowego. Dotyczy to podatnik�w:
1) kt�rzy powierzyli prowadzenie p.k.p.ir. biuru rachunkowemu. Zwolnieni z tego obowi�zku s� jedynie ci podatnicy, kt�rzy ewidencjonuj� obroty dla cel�w VAT za pomoc� kas rejestruj�cych;
2) prowadz�cych przedsi�biorstwa wielozak�adowe, kt�rzy nie chc� w ka�dym zak�adzie prowadzi� p.k.p.ir.;
3) kt�rzy chc� dokonywa� zapis�w w ksi�dze na takich samych zasadach jak podatnicy, kt�rzy powierzyli jej prowadzenie biuru rachunkowemu (czyli w oparciu o zbiorcze dane, do 20. dnia nast�pnego miesi�ca za miesi�c poprzedni).
Obowi�zek prowadzenia ewidencji sprzeda�y nie dotyczy jednak tych podatnik�w, kt�rzy dokonuj� sprzeda�y dokumentowanej wy��cznie fakturami, poniewa�, co do zasady, w ewidencji sprzeda�y zapisuje si� warto�ci dotycz�ce przychodu ze sprzeda�y nieudokumentowanej fakturami lub rachunkami. Podatnik prowadz�cy ewidencj� sprzeda�y powinien dokonywa� w niej zapis�w jeden raz dziennie po zako�czeniu dnia, nie p�niej ni� przed rozpocz�ciem dzia�alno�ci w dniu nast�pnym. Je�li chodzi o wymogi formalne, jakie powinna spe�nia� taka ewidencja, to nale�y zauwa�y�, �e ustawodawca nie okre�li� jej wzoru, ograniczy� si� jedynie do wskazania niezb�dnych element�w, jakie powinna zawiera�, a mianowicie:
– ewidencja powinna by� zbroszurowana, a jej karty ponumerowane,
– musi posiada� nast�puj�ce dane: numer kolejny wpisu, dat� uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami/rachunkami, kwot� przychodu.
Ewidencja sprzeda�y powinna by� prowadzona w miejscu wykonywania dzia�alno�ci przez podatnika. U podatnik�w prowadz�cych dzia�alno�� w zakresie handlu obno�nego i obwo�nego, kt�rzy s� obowi�zani do prowadzenia ewidencji sprzeda�y, w miejscu wykonywania dzia�alno�ci powinna znajdowa� si� co najmniej ta ewidencja.
PRZYK�ADOWA EWIDENCJA SPRZEDA�Y
Podatnicy, kt�rzy korzystaj� ze zwolnienia od podatku od towar�w i us�ug i nie prowadz� tzw. ewidencji uproszczonej sprzeda�y (w oparciu o art. 27 ust. 1 ustawy o VAT), mog� w ewidencji sprzeda�y w odr�bnej kolumnie wykazywa� przychody podlegaj�ce opodatkowaniu podatkiem od towar�w i us�ug oraz ��czn� kwot� dziennej sprzeda�y wynikaj�c� z faktur, nie p�niej jednak ni� przed dokonaniem sprzeda�y w dniu nast�pnym.
Dotyczy to nast�puj�cych grup podatnik�w zwolnionych podmiotowo z VAT:
– u kt�rych warto�� sprzeda�y nie przekroczy�a w poprzednim roku podatkowym ��cznie 10 000 euro (w 2003 r. jest to r�wnowarto�� 40 900 z�),
– op�acaj�cych podatek dochodowy w formie karty podatkowej i nie wy��czonych ze zwolnienia podmiotowego na podstawie art. 14 ust. 1b ustawy o VAT,
– rozpoczynaj�cych dzia�alno��, u kt�rych przewidziana warto�� sprzeda�y nie przekroczy w proporcji do okresu prowadzonej sprzeda�y kwoty 10 000 euro (w 2003 r. – 40 900 z�). Z punktu widzenia podatku od towar�w i us�ug w takiej sytuacji prowadzona przez podatnika zwolnionego (podmiotowo) od VAT ewidencja sprzeda�y b�dzie stanowi�a spe�nienie warunku wykazania sprzeda�y w formie uproszczonej dla cel�w VAT (art. 27 ust. 1 ustawy o VAT). Ustawodawca w art. 27 ust. 1 ustawy o podatku od towar�w i us�ug nie okre�li� bowiem �ci�le, co powinna zawiera� taka ewidencja, ograniczy� si� tylko do stwierdzenia, �e podatnik zwolniony od VAT (na podstawie art. 14 ust. 1 i 6 ustawy o VAT) jest obowi�zany do zaewidencjonowania sprzeda�y za dany dzie�, nie p�niej jednak ni� przed dokonaniem sprzeda�y w dniu nast�pnym. Zatem ka�da forma ewidencji realizuj�ca ten wym�g b�dzie prawid�owa, w tym wspomniana ewidencja sprzeda�y prowadzona dla cel�w podatku dochodowego, wzbogacona o dane dotycz�ce obrot�w w rozumieniu przepis�w o podatku od towar�w i us�ug.
nieudokumen�towanego
��czna kwota
przychodu udokumen�towanego
Obr�t w rozumieniu
przepis�w o VAT
PRZYK�ADOWA EWIDENCJA SPRZEDA�Y WRAZ Z EWIDENCJ� DLA CEL�W PODATKU OD TOWAR�W I US�UG
Pozostali podatnicy (w tym podatnicy zwolnieni przedmiotowo od VAT na podstawie art. 7 ustawy o VAT) s� obowi�zani do prowadzenia ewidencji sprzeda�y dla cel�w podatku dochodowego, je�li zaliczaj� si� do jednej z trzech wymienionych grup i nie prowadz� ewidencji sprzeda�y za pomoc� kas rejestruj�cych. Warto zauwa�y�, i� podatnik zwolniony od VAT (podmiotowo czy przedmiotowo) nie jest automatycznie zwolniony od obowi�zku rejestracji obrotu za pomoc� kasy rejestruj�cej, gdy� jest to uzale�nione od wysoko�ci obrot�w oraz rodzaju prowadzonej dzia�alno�ci, a nie od faktu bycia podatnikiem VAT. Ponadto nale�y pami�ta� tak�e o tym, �e ewidencja sprzeda�y na potrzeby podatku dochodowego s�u�y jedynie rejestracji sprzeda�y nieudokumentowanej fakturami czy rachunkami.
Podatnicy, kt�rzy powierzyli prowadzenie ksi�gi biuru rachunkowemu, prowadz� przedsi�biorstwa wielozak�adowe lub te� dobrowolnie zdecydowali si� na stosowanie tych samych zasad co wymienione podmioty, pod warunkiem prowadzenia ewidencji sprzeda�y, mog� dokonywa� zapis�w w ksi�dze na podstawie sum miesi�cznych przychod�w wynikaj�cych z tej ewidencji, nie p�niej ni� do 20. dnia ka�dego miesi�ca za miesi�c poprzedni.
Okre�lony status podatnika w zakresie podatku od towar�w i us�ug nie ma w zasadzie znaczenia dla obowi�zku prowadzenia ewidencji sprzeda�y dla cel�w podatku dochodowego. Jedynie prowadzenie innych urz�dze� ewidencyjnych mo�e wp�ywa� na wy��czenie z tego obowi�zku, np. kas rejestruj�cych, albo te� niewyst�powanie w og�le sprzeda�y nieudokumentowanej. Obowi�zuj�ce przepisy umo�liwiaj� podatnikom dokonanie wyboru mi�dzy zapisami dziennymi a zbiorczymi, przy zachowaniu dodatkowych wymog�w, np. prowadzenia ewidencji sprzeda�y. W pierwszym przypadku niew�tpliw� zalet� takiego sposobu rejestracji jest sta�y dost�p do aktualnych danych o rozmiarach prowadzonej dzia�alno�ci, w drugim – mniej formalno�ci na co dzie� i d�ugi czas na uzupe�nienie danych w p.k.p.ir. Wydaje si�, �e najmniej k�opotliwym i czasoch�onnym sposobem ewidencjonowania przychodu jest ten, kt�ry polega na wykorzystaniu danych z kas rejestruj�cych. Podatnik mo�e bowiem dokona� w tym wypadku jednego zapisu na koniec danego miesi�ca i nie musi prowadzi� dodatkowych ewidencji (opr�cz zwrot�w towar�w).
W przypadku rejestrowania pozosta�ych przychod�w wszystkich podatnik�w obowi�zuj� te same zasady i nie ma tutaj mo�liwo�ci zbiorczego ich ewidencjonowania. Mo�liwo�� dokonania wyboru dotyczy jedynie terminu zapis�w:
– na bie��co, – lub do 20. dnia nast�pnego miesi�ca. Joanna Krawczyk
Autorka jest doradc� podatkowym

References: art. 14
 art. 14
 art. 27
 art. 32
 art. 27
 art. 14
 art. 27
 art. 14
 art. 7