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Timestamp: 2017-10-17 01:52:41+00:00

Document:
Respuesta a Consulta SET 216/2005 Sub Secretaria de Estado de Tributación
RESP. CONSULT. S.S.E.T. /C.C. Nº 216/05
AUTORIZACION DE LIBRO DE TICKET Y LIBRO CONTROL DE ROLLOS DE AUDITORIA POR SISTEMA COMPUTACIONAL.
Asunción, 6 de diciembre de 2005.-
Cumplimos en trascribirle el Informe C.C./Nº 216 del Consejo Consultivo y providencia de esta Subsecretaría de Estado de Tributación obrante en el expediente Nº XXXX, que copiado textualmente dice:
"ASUNCIÓN, 6 DE DICIEMBRE DE 2005.- SEÑOR VICEMINISTRO: En el presente expediente Nº XXXXXXX, XXXXXXXXXXX expone cuanto sigue: Presenta la sgte. consulta no vinculante de acuerdo al Art. 245° de la Ley 125/91 en su carácter de asesor impositivo de empresas. 1-El Art. 4° de la Res. 163/05 del 08/03/05 autoriza la emisión de ticket por medios computacionales. De esto se deduce que al emitir dichos tickets por sistema informático el programa del mismo ya contempla: a) el libro de registro de emisión de ticket; y b) el libro control de rollos de auditoria. La consulta es la sgte.: si al contar el programa informático con las exigencias establecidas en el Art. 14° libros especiales, es necesario llevar dichos registros en forma "manual", ya que cuenta con la autorización respectiva por parte del Sub-secretario de tributación de llevar todas las operaciones y registros por sistema computacional. 2-Mi criterio personal es que ya no debería de llevar dichos registros manuales por innecesarios (ya que se cuenta en el mismo programa informático) y cuyo listado debe de hacerse diariamente y archivarlos. Con esto se estaría ahorrando costo por duplicación de trabajo innecesario como así también en la adquisición de registros manuales que ya se cuentan en el programa. 3-Esta consulta es motivada a los efectos de conocer si el criterio que sustento sobre el particular es correcto y encuadrado dentro de las disposiciones legales, y para tal efecto solicito una respuesta. Al respecto este Consejo ha procedido a su análisis y consideración y como resultado surge lo siguiente:
Con respecto a la consulta planteada, la RESOLUCIÓN Nº 163/05 POR LA CUAL SE MODIFICAN LOS ARTÍCULOS 6º, 8º y 14º DE LA RESOLUCIÓN Nº 33/1992, LOS ARTÍCULOS 1º Y 2º DE LA RESOLUCIÓN 346/1994, ACLARÁNDOSE CUESTIONES REFERIDAS A LA EMISIÓN DE DOCUMENTACIONES POR CAJAS REGISTRADORAS Y POR MEDIOS COMPUTACIONALES establece:
DE LA UTILIZACIÓN DE MAQUINAS REGISTRADORAS
Art. 3º.- Modifíquese el artículo Nº 14º de la Resolución Nº 33 del 14 de Mayo de 1992, el que queda redactado de la siguiente forma:
"Art. 14º.- LIBROS ESPECIALES: El contribuyente que opte por usar máquinas registradoras, deberá llevar los siguientes libros especiales:
1) LIBRO DE OPERACIONES DIARIAS: libro previamente rubricado por la Administración Tributaria, en el que se anotarán las ventas diarias, indicando separadamente para cada máquina;
El presente libro podrá ser único por cada establecimiento o sucursal, siempre que se pueda detallar expresamente los datos señalados mas arriba, dejando expresa constancia en caso que una o algunas de las maquinas no hayan operado en el día declarado.
2) LIBRO CONTROL DE ROLLOS DE AUDITORÍA: El establecimiento o la casa Matriz llevará un libro en el que deberán anotarse los números de los rollos de auditoria, uno en cada línea, el número de la caja o individualizar a la sucursal a que fue asignado el rollo y la fecha. En este último caso se deberá dejar constancia - dentro de los siguientes 5 (cinco) días hábiles - la numeración de la caja autorizada a que ha sido destinado el rollo de auditoria y la fecha. "
Art. 4º.- EMISIÓN DE TICKET POR MEDIOS COMPUTACIONALES: La habilitación de los libros señalados en el artículo precedente, y la rubricación de los tickets a ser empleados y que serán emitidos por medio de sistema computacional se regirán por la presente resolución. En cambio, lo relativo a cuestiones técnicas se observarán las disposiciones establecidas en la Resolución Nº 346/94.
Art. 5º.- COMUNICACIÓN DE RUBRICACIÓN DE ROLLOS: El contribuyente previamente a rubricar y numerar sus rollos, deberá comunicarlo a la Administración por nota y en duplicado, consignando la numeración de los rollos a ser rubricados (Del Número XXX1 Al Número XXX2), adjuntándose - igualmente - copia de la factura de compra de dichos rollos.
El contribuyente esta obligado a la guarda de la copia de las presentaciones en su archivo tributario.
Art. 8º.- El contribuyente deberá comunicar las máquinas registradoras que ya no serán utilizadas en forma definitiva por el mismo, en un plazo no mayor de 30 (treinta) días hábiles contados a partir de su última utilización. Debiendo devolver la Constancia referida a dicha máquina.
Art. 12º.- REPARTICIONES COMPETENTES. El control administrativo de las comunicaciones y peticiones que realizan los contribuyentes y que están mencionadas en el presente reglamento, como ser: a) Comunicación de rubricación y numeración de rollos, b) Solicitud de rubricación del Libro de Operaciones Diarias, c) Solicitud de habilitación de maquinas registradoras y d) Comunicación de uso de medios computacionales para emisión de documentaciones.
Por otro lado la Resolución No 412/04 POR LA CUAL SE ADECUAN A LA LEGISLACIÓN VIGENTE LAS DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS DE REGISTRACIÓN CONTABLE Y DE SU EMPLEO POR MEDIOS COMPUTACIONALES establece:
Art. 8º.- CONTABILIDAD COMPUTARIZADA: Será admitido contabilizar las operaciones en registros elaborados a base de sistemas computarizados, siempre que el programa respectivo permita obtener los datos que la Administración requiere para el cumplimiento de sus fines.
La Administración tendrá la facultad para acceder directamente a los programas y a los datos de contabilidad a los efectos de la fiscalización de los impuestos que administra.
El contribuyente que desee utilizar un sistema computarizado para el registro de sus operaciones contables deberá comunicar a la Administración, acompañado de los datos y requisitos que se mencionan en la presente resolución.
Art. 12º- UNIFORMIDAD CONTABLE: La registración en los libros Diario, Inventario, Mayor y los auxiliares utilizados conforme al articulo 3º de esta Resolución, así como la confección de los Balances Impositivos y del Cuadro de Revaluó, es indivisible, por lo que deben ser llevados simultáneamente y mediante la misma modalidad (registración manual o computacional), de igual modo que el de ventas y compras, si se llevan separados. El resto de los libros auxiliares pueden ser llevados mediante el mecanismo que el contribuyente estime conveniente.
Teniendo en cuenta lo establecido en la normativa vigente, cabe señalar que lo establecido en el "Art. 14º.- LIBROS ESPECIALES: que contempla: 1) LIBRO DE OPERACIONES DIARIAS y 2) LIBRO CONTROL DE ROLLOS DE AUDITORÍA la recurrente podrá optar por llevar por medios computacionales para lo cual deberá comunicar a la Administración, previendo que los datos y el diseño, permitan obtener las informaciones que se requiere para facilitar su control. Cabe destacar que los formularios continuos a ser utilizados para LIBRO DE OPERACIONES DIARIAS deben ser previamente rubricados por la Administración Tributaria a través de la Solicitud de rubricación del Libro de Operaciones Diarias. NOTIFÍQUESE POR SECRETARIA DEL CONSEJO CONSULTIVO DE LA S.S.E.T. ES NUESTRO INFORME. FDO. MARIA GLORIA PÁEZ GUEYRAUD, Directora de Apoyo, ENRIQUE DANIEL RAMÍREZ MARTÍNEZ, Director General de Grandes Contribuyentes, JUAN FRANCISCO OLMEDO FLORENTIN, Director General de Recaudación, ERNESTO FELICIANGELI DOMANICZKY, Director General de Fiscalización Tributaria, PABLINO SILVA CÁCERES Coordinador General del Consejo Consultivo".
"ASUNCIÓN, 6 DE DICIEMBRE DE 2005.- A LA SECRETARIA DEL CONSEJO CONSULTIVO EL INFORME QUE ANTECEDE, CON EL CUAL COMPARTE ESTA SUBSECRETARIA, A FIN DE NOTIFICAR AL RECURRENTE. FDO. ANDREAS NEUFELD TOEWS, VICEMINISTRO DE TRIBUTACIÓN".

References: RESOLUCIÓN 
 RESOLUCIÓN 
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 Resolución 
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