Source: http://thorburn-macfie.se/main.asp?sida=stadgar
Timestamp: 2019-03-21 21:50:23+00:00

Document:
STADGAR för Släktföreningen Thorburn-Macfie bildad år 1937.
PDF för utskrift..
· föra släktregister
· utgiva en periodiskt utkommande släktkrönika
· anordna släktmöten samt
· samla och bevara uppgifter, brev, handlingar, fotografier m.m. av släkthistoriskt intresse.
§3. Styrelse.
Ordföranden väljes på tre år, styrelseledamöter och suppleanter på sex år eller på den kortare tid, som erfordras för att ungefär hälften av ledamöterna och suppleanterna skall kunna stå under omval vid varje ordinarie släktmöte. Den som är i tur att avgå må omväljas.
Ordförande, styrelseledamot och suppleant tillträder sin befattning vid början av kalenderåret efter det, under vilket han blivit vald.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassaförvaltare och om så erfordras arbetsutskott samt tillsätter därjämte redaktör, klubbmästare och andra funktionärer.
§4. Styrelsens åligganden.
· förvalta och ansvara för föreningens tillgångar, handlingar m.m.
· årligen för föreningens medlemmar framlägga förvaltnings- och revisionsberättelse jämte översikt över föreningens och av föreningen förvaltade fonders ekonomiska ställning
· hålla släktregistret så fullständigt som möjligt
· förbereda de ärenden, som skola behandlas vid släktmöte
· verkställa vid släktmöte fattade beslut, utfärda erforderliga instruktioner för funktionärer och arbetsutskott, samt
· i alla avseenden tillvarataga föreningens intressen
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, då denne finner anledning därtill eller då någon av dess ledamöter det påkallar, och är beslutmässig, då minst två ledamöter jämte ordföranden eller tre ledamöter äro närvarande och om beslutet ense.
§5. Räkenskaper.
Föreningens räkenskaper skola avslutas per kalenderår och jämte styrelsens förvaltningsberättelse tillhandahållas revisorerna senast den 1 mars följande år. Revisionsberättelsen skall vara sekreteraren tillhanda före mars månads utgång.
§6. Släktmöte.
§7.Ärenden vid släktmöte.
3. Fråga om mötet blivit sammankallat i behörig ordning.
4. Val av två personer att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
5. Styrelsens och revisorernas berättelser samt fråga om ansvarsfrihet åt styrelsen.
6. Fråga om det antal styrelseledamöter, som mötet vill utse för nästa tre- resp. sex-årsperiod.
7. Val av ordförande i styrelsen.
9. Val av styrelsesuppleanter.
10. Val av 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter att granska förvaltningen och räkenskaperna under nästa treårsperiod.
11. Fråga om årsavgifter under nästa treårsperiod och om den engångsavgift, som under samma period skall erläggas för ständigt medlemskap.
12. Framställningar och förslag, som göras av styrelsen, och
13. Framställningar och förslag, som göras av enskild medlem, såvida mötet medgiver, att de få upptagas till behandling.
§8. Inkallande av suppleanter.
Styrelse- och revisionssuppleanter skola inkallas i den ordning i vilken de nämnas i protokollet.
§9. Rösträtt.
Vid släktmöte äger varje närvarande medlem, som erlagt stadgad avgift eller enligt § 10 befriats från avgift, en röst. Frånvarande röstberättigad medlem må låta sig företrädas av närvarande röstberättigad medlem genom fullmakt; dock må ingen avgiva flera än fem röster, sin egen inberäknad.
Omröstning såväl vid styrelsesammanträde som vid släktmöte sker öppet, såvida ej sluten omröstning begäres. Alla frågor avgöras med enkel majoritet, därest ej annat i stadgarne föreskrives. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom i fråga om val, då lotten får avgöra.
I val av revisorer och revisorssuppleanter få styrelsens ledamöter och suppleanter icke deltaga.
§10. Avgifter.
Årsavgift och engångsavgift för ständigt medlemskap fastställas vid släktmöte. Årsavgiften skall vara inbetald inom första hälften av löpande kalenderår.
§11. Befrielse från årsavgift. Utträde.
Medlem, som på grund av sjukdom, ekonomiska svårigheter eller dylikt, blivit urståndsatt att erlägga årsavgift, kan efter styrelsens prövning befrias därifrån.
Medlem, som under två på varandra följande år icke, trots anmaning, inbetalt till betalning förfallen årsavgift, anses hava utträtt ur föreningen.
Hedersledamot är befriad från erläggande av årsavgifter.
§12. Stadgeändring.
Ändring av behörigen antagna stadgar må ske endast vid ordinarie släktmöte, varvid erfordras att minst två tredjedelar av de närvarande medlemmarne, representerande minst hälften av föreningens samtliga röstberättigade medlemmar, äro om beslutet ense.

References: §3

§4

§5

§6

§7

§8

§9
 § 10

§10

§11

§12