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Timestamp: 2018-05-23 21:01:42+00:00

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PLIEGOS DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR SI-EPP-DCTR Objeto de la Contratación: - PDF
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Lucas Rubio Castillo
1 .eppetroecuador.ee PETROECUfíDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR SI-EPP-DCTR Objeto de la Contratación: TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS EL ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL DE LA EP PETROECUADOR" Quito, marzo 2013 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador
2 PLII-GOS SUBASTA INVKRSA SI-EPP-DCTR "TRASLADO DK I-QUIPOS DIÍI, CKNTKO DK DATOS lil ROCÍO Al, Cl-NTKO DI; DATOS I'KINCIPAL" ÍNDICE SECCIÓN I: CONVOCATORIA SECCIÓN II: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SECCIÓN III: CONDICIONES GENERALES 3.1 Ám bito de aplicación 3.2 Comisión Técnica 3.3 Participantes 3.4 Autoinvitación 3.5 Inhabilidades 3.6 Modelos obligatorios de Pliegos 3.7 Obligaciones del oferente 3.8 Preguntas, respuestas y aclaraciones 3.9 Modificación de los Pliegos 3.10 Convalidación de errores de forma 3.11 Causas de Rechazo 3.12 Adjudicación y Notificación 3.13 Garantías 3.14 Cancelación del Procedimiento 3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.16 Negociación 3.17 Adjudicatario Fallido 3.18 Proyecto de Contrato 3.19 Moneda de Cotización y Pago 3.20 Reclamos 3.21 Administración del Contrato SECCIÓN IV: CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Presentación de la oferta 4.2 Vigencia de la oferta 4.3 Plazo de Ejecución 4.4 Precio de la oferta 4.5 Forma de Pago 4.6 Preferencia 4.7 Procedimiento de evaluación y puja Servicio 4.8 Obligaciones de la CONTRATISTA 4.9 Obligaciones de la contratante 4.10 Forma de presentar la oferta Requisitos Mínimos Oferta Técnica 4.11 Condiciones Específicas y Técnicas del Servicio Especificaciones técnicas Presupuesto Referencial SECCIÓN V: PROYECTO DE CONTRATO í
3 PETROECUFIDaR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL I'I.IF.GOS SU HASTA INVERSA SH- "TRASLADO DI: KQUU'OS DHL CKNTKO DK DATOS KL ROCÍO Al. CKNTRO Dfi HATOS PRINCIPAL" SECCIÓN VI: MODELO DE FORMULARIOS Formulario No. 1 Carta de presentación y compromiso Formulario No. 2 Datos generales del oferente Formulario No. 3 Modelo de Carta de Confidencialidad Formulario No. 4 Especificaciones técnicas de los servicios ofertados Formulario No. 5 Referencia Resolución INCOP Formulario No. 6 Declaración de Agregado Nacional Formulario No. 6A Cálculo del porcentaje de Valor Agregado Nacional respecto al costo \e producción (M? Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador
4 PLIEGOS SU BASTA INVERSA SI-EPIM1CTR-03-Z013 "TRASLADO DI; KQUIPOS DFA. CF-NTRO Di; DATOS EL ROCÍO Al, CKNTRO DE DATOS PRINCIPAL" "SECCIÓN I" CONVOCATORIA De acuerdo con los Pliegos de Subasta Inversa Electrónica elaborados por la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, aprobados por Oswaldo Moreano, Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicación, mediante Resolución No. ISI-EPP-DCTR , se convoca a las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, o asociaciones de éstas, o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la contratación del servicio de "TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS EL ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL DE LA EP PETROECUADOR". El Presupuesto Referencia! es de USD ,00 (CIENTO CUARENTA Y UN MIL 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA; y, el plazo estimado para la ejecución del contrato es de dos meses (2) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del mismo. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes: 1.- El pago del contrato se lo hará con cargo a los fondos provenientes de la partida presupuestaria No "SERVICIOS CONTRATADOS PARA MANTENIMIENTO", de acuerdo con la Certificación Presupuestaria No. 0060/DFIN/PRE/2013 de 10 de enero de 2013, emitida por el Coordinador Sénior de Presupuesto de la EP PETROECUADOR. Dicho pago se lo realizará de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato. 2.- Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal www,compraspublicas.qob.ee. de conformidad con lo previsto en el inciso cuarto del Art. 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP). 3.- Los interesados podrán realizar preguntas y recibir respuestas y aclaraciones de la EP PETROECUADOR, respecto al contenido de los Pliegos, a través del Portal de Compras Públicas. 4.- La oferta técnica se presentará de forma física, en la Coordinación General de Contratos de la EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, edificio El Rocío II No.E8-51, Ser piso, hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. 5.- El cronograma que la EP PETROECUADOR establece para realizar este procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, es el siguiente: ETAPA Publicación del proceso en el portal Fecha límite para realizar preguntas Fecha límite de respuestas y aclaraciones Fecha límite de recepción de la Oferta técnica Fecha límite para solicitar convalidación de errores Fecha límite para recibir convalidaciones Fecha límite para calificación técnica de participantes FECHA LIMITE 18-marzo marzo marzo marzo marzo abril abril-2013 HORA 16:00 16:00 16:00 10:00 16:00 16:00 16:00 I,
5 cuador.ec GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACÍONAL IM.II-UÍS SUBASTA INVl-:RSASl-f- 'P-LlCTH-l>3-2l>l 3 "TRASLADO 1)1- KQUIl'OS DEL CJCNTRO DE DATOS li[, HOciO Al. CENTRO DI-! DATOS PRINCIPA)/ Fecha de Inicio de la puja Fecha final de la puja Fecha estimada de la adjudicación 6.- Duración del proceso de puja: 30 minutos. 8-abril abril abril :00 11:30 16: Variación mínima de la puja: 1% del valor del Presupuesto Referencia!. 8.- Los oferentes calificados para participar en la puja, obligatoriamente deberán subir al Portal de Compras Públicas, la oferta económica inicial a partir de la fecha "Límite para calificación técnica de participantes", hasta antes del inicio de dicha puja; de no hacerlo el sistema de Compras Públicas automáticamente eliminará dicha oferta y no podrá continuar con el proceso; en consecuencia su oferta quedará descalificada. 9.- Los requerimientos mínimos que deberá tener la documentación técnica de la oferta, se señalan en los Pliegos, en la Sección IV CONDICIONES ESPECÍFICAS El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General y Resoluciones expedidas por el INCOP El código del Registro Único de Proveedores { invitación es: a realizar la Oswaldo Morea SUBGERENTE DE TECNOLOGÍAS DE LA INFOR EP PETROECUADOR INFORMACIÓN COMUNICACIONES NICACIONES Quito, D.M. 18 de marzo de 2013 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador
6 PLIEGOS SUBASTA 1NVKRSA SI-Kl'P-DCTK "THASÍ.AIJO tjli ( QUIPOS DRL CKNTRO DI- DATOS Kl. ROCÍO Al, CI-NTRO UL DATOS PRINCIPAL" "SECCIÓN II" OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Este procedimiento precontractual tiene como propósito principal seleccionar la oferta más conveniente para la prestación del servicio de 'TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS EL ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL DE LA EP PETROECUADOR".
7 itroecuador.ee GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PUKC.OS SUBASTA INVERSA SI-BPP-DCTR "TRASLADO DI- EQUIPOS Dl-l, CKNTHO Di- DATOS t-l, ROCÍO Al. CI-NTRO I)h DATOS PRINCIPAL" SECCIÓN III" CONDICIONES GENERALES 3.1 Ámbito de aplicación: El procedimiento de subasta inversa electrónica deberá utilizarse cuando se trata de adquirir un bien o de contratar un servicio normalizado, atendiendo a la definición establecida en el numeral 2 del Art. 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) y en el Art. 42 de su Reglamento General, que no consten en el Catálogo Electrónico, cuya cuantía supere el monto equivalente al 0, del Presupuesto Inicial del Estado. En el caso de ausencia de ofertas de producción nacional, el Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la EP PETROECUADOR, habilitará a los proveedores extranjeros que han sido calificados Comisión Técnica: Todo proceso de subasta inversa electrónica presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, cuando el presupuesto referencial sea superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0, por el monto del presupuesto Inicial del Estado, la misma que estará integrada de acuerdo al Art. 18 del Reglamento General de la LOSNCP. La Comisión Técnica se encargará de la revisión de los Pliegos y, de las fases de preguntas y aclaraciones, convalidación de errores, calificación de ofertas técnicas, elaboración del informe de la puja o de negociación (según el caso), el cual contendrá la recomendación expresa de adjudicación o declaratoria de desierto del proceso de contratación. 3.3 Participantes: La convocatoria está abierta para las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que tengan interés en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP) en el Código Autoinvitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro único de Proveedores (RUP), en la categoría correspondiente al objeto del proceso de contratación y tenga las condiciones técnicas y legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deberá acudir a las oficinas del INCOP y presentar los documentos respectivos. La autoinvitación es una opción del portal que aparecerá una vez realizada la recategorización y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso. 3.5 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los Arts. 62 y 63 de la LOSNCP y, 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP No , de 27 de noviembre de 2009 (sustitutiva de la Resolución^ INCOP No ). \ ^ Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.; ; Casilla: / Quito Ecuador
8 PLIEGOS SUBASTA INVERSA SI-EPP-ÜCTR "TRASLADO DI- EQUIPOS ÍJKL CENTRO DE DATOS Kl, UOCÍO Al, G-NTIÍO ni- DATOS PÜINCíPAI," 3.6 Modelos obligatorios de Pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP. 3.7 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta. 3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis de los Pliegos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, deberá solicitarla a la EP PETROECUADOR a través del Portal de Compras Públicas, dentro del término establecido en la convocatoria. La EP PETROECUADOR responderá las aclaraciones solicitadas a través de dicho Portal, en el término establecido en el cronograma. 3.9 Modificación de los Pliegos: La EP PETROECUADOR podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los Pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el Presupuesto Referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el portal hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Así mismo, el Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la EP PETROECUADOR, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; cambio que será publicado en el portal y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones; y, posteriormente, en la etapa de calificación técnica de participantes Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la EP PETROECUADOR requerirá que los documentos correspondientes, luego de haberlos subido al Portal de Compras Públicas, sean entregados físicamente en la Coordinación de Contratos de la EP PETROECUADOR. La EP PETROECUADOR analizará a profundidad cada una de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas; y, notificará a través del portal a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Comisión Técnica, rechazará una oferta por cualquiera de las siguientes causas: Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos Pliegos Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello.
9 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PUF.GOS SUBASTA INVbKSA SI-EPP-DCTR "TRASLADO DE liquii'os DEL CENTRO DE-: DATOS bl ROCÍO AL CENTRO L1K DATOS l'hincipaí," Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello Cuando las ofertas contengan errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los Pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del Contrato Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP. Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta Adjudicación y Notificación: El Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, en base a la recomendación efectuada por la Comisión Técnica luego de la evaluación técnica y los posteriores resultados de la puja o negociación, según sea el caso, resolverá sobre la adjudicación del presente proceso a la oferta más conveniente; caso contrario, declarará desierto el procedimiento en forma total, sin que el oferente tenga derecho a reclamación o indemnización alguna, conforme a los términos establecidos en el numeral 17 del Art. 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada. La notificación de la adjudicación se la realizará a través del portal con la respectiva resolución de adjudicación emitida por el Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la EP PETROECUADOR Garantías: Previo a la suscripción del contrato, el adjudicatario deberá presentar las siguientes garantías, previstas en los Art. 74 y 76 de la LOSNCP: Garantía de fiel cumplimiento del contrato El CONTRATISTA antes de firmar el contrato, para seguridad del cumplimiento del mismo y para responder de las obligaciones que contrajera frente a terceros, relacionadas con el contrato, rendirá a favor de la EP PETROECUADOR una garantía de fiel cumplimiento del contrato, de las señaladas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al cinco por ciento del valor total del contrato (que será entregada previo a la suscripción del contrato) Garantía técnica sobre instalación y conexiones realizadas El Contratista, previa a la suscripción del acta entrega recepción única del servicio deberá presentar un documento, en el que garantice la instalación y conectorizacíón adecuada Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador
10 PLIEGOS SURASTA[NVKRSASM-PP-nf:TK-l) "TRASLADO DR EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS EL ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL" de los equipos en el Centro de Datos principal (Edificio Plaza Lavi), cuya vigencia tendrá lugar hasta 90 días después de suscrita el acta de entrega recepción única. De no presentarse la garantía técnica, el Contratista, deberá presentar de manera sustitutiva una garantía económica equivalente al valor total del bien respectivo, y podrá ser rendida en cualquiera de las formas determinadas en el art. 73 de la LOSNCP. En caso que la Contratista incumpla con el objeto de esta garantía técnica, la EP PETROECUADOR podrá notificar al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP a fin que declare al Contratista como incumplido, y aplique la sanción correspondiente, reservándose el derecho de demandar a la Contratista por daños y perjuicios. Las garantías se devolverán conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, el Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la EP PETROECUADOR, podrá declarar cancelado el procedimiento mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en eí Art. 34 de la LOSNCP Declaratoria de Procedimiento Desierto: El procedimiento será declarado desierto antes de la adjudicación en los casos previstos en el Art. 33 de la LOSNCP Negociación: En los casos que constan en el Art. 47 (reformado) del Reglamento General de la LOSNCP, no se realizará la puja y se realizará una única sesión de negociación, la que se llevará a cabo cumpliendo las condiciones de dicho artículo Adjudicatario Fallido: En caso que el adjudicatario no celebrare el Contrato dentro del término de quince (15) días de haber sido notificado, por causas que le sean imputables, el Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, le declarará adjudicatario fallido; y, una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los Arts. 35 y 98 de la LOSNCP. Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el Contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del Contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el Contrato, la EP PETROECUADOR declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario Proyecto de Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de quince (15) días contados a partir de la misma, la EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos Pliegos, de acuerdo a lo establecido en los Arts. 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. La EP PETROECUADOR y los oferentes deberán considerar la tarifa del lmpuestoi al Valor Agregado (IVA), vigente de acuerdo con la Ley de Régimen Tributario Interno.
11 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS SU BASTA INVERSA SI-EPP-HCTR "TRASLADO DE EQUIPOS DE-1, CENTRO DR DATOS EL ROCÍO AL CKNTIÍO Di- DATOS l'hincii'ai." 3.20 Reclamos: Para el evento que los oferentes o adjudicatario presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los Arte. 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los Arts. 150 al 159 de su Reglamento General Administración del Contrato: La EP PETROECUADOR designará de manera expresa un administrador del Contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 1 1 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador
12 l'liküo.s SUBASTA IINVhKSA.SI-HT-[H,Tli (M-2013 "TRASLADO DR RQU1POS DEL CKNTRO DK DATOS EL ROCÍO Al, CI-NTRO DR DATOS PKINCII'AL" 'SECCIÓN IV" CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Presentación de la oferta: La oferta técnica se presentará en un Sobre Único en la Coordinación General de Contratos de la EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío II, tercer piso, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria y cronograma. No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega de los documentos originales o notariados para la suscripción del Contrato. 4.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 30 de la LOSNCP. 4.3 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato es de dos (2) meses calendario contados a partir de la fecha de suscripción del mismo. 4.4 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste el servicio de "TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS EL ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL DE LA EP PETROECUADOR", en cumplimiento de las especificaciones técnicas y a plena satisfacción de la EP PETROECUADOR. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 4.5 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la siguiente manera: La EP PETROECUADOR, cancelará el monto total del contrato, a los 30 días de haber recibido el servicio completo a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR, luego de recibida y aprobada la factura por parte del Administrador del Contrato y que se haya suscrito el acta de entrega recepción única entre las partes. Los valores de los pagos serán realizados de acuerdo a los precios ofertados; y serán cargados a la partida presupuestaria "SERVICIOS CONTRATADOS PARA MANTENIMIENTO'1, conforme la certificación presupuestaria No. 0060/DFIN/PRE/2013 de 10 de enero de Preferencia: A continuación se detalla la aplicación de los márgenes de preferencia para Producción Nacional y Mipymes: Como parte integrante de la oferta técnica, se incluirá el formulario denominado Participación Nacional, en el cual se indicará el porcentaje de agregado nacional del servicio a ofertar, cuya información servirá para evaluar el origen del servicio objeto de la contratación, de acuerdo a los siguientes parámetros: V i-'
13 PETROECUfíDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS SUBASTA INVERSA Sl-EPP-DCTR "TRASLADO DE EQUIPOS DüL CENTRO DE DATOS KL ROCÍO A!, CENTRO»H DATOS PRINCIPAL" Origen nacional de un servicio: Si el oferente es una persona natural o jurídica domiciliada en el País y más del 60% de su oferta represente el costo de la mano de obra, materias primas e insumes nacionales. La información referente al tamaño de la empresa para la aplicación de las márgenes de preferencia, con relación a micro, pequeñas y medianas empresas será tomada de la información que consta en el Registro Único de Proveedores (RUP), de acuerdo a lo previsto en el Art. 16 del Reglamento General de la LOSNCP. Para el caso de servicios: Se aplicarán los márgenes de preferencia referente al origen del servicio y el tamaño del proveedor, detallados en el siguiente cuadro: ORIGEN DEL SERVICIO EXTRANJERO NACIONAL NACIONAL NACIONAL TIPO DE PROVEEDOR GRANDE MEDIANO MYPE MARGENES DE PREFERENCIA, RESPECTO A OFERTA: EXTRANJERA NACIONAL 10% -- 15% (GRANDE) 5 % 20% (MEDIANO) 5% (GRANDE) 10% Estos márgenes de preferencia, se aplicarán a cada una de las ofertas durante la Puja, para establecer los precios comparativos. 4.7 Procedimiento de evaluación y puja: SERVICIOS: a.- Calificación.- Se analizará la oferta técnica mediante la aplicación de la metodología "Cumple" o "No Cumple"; posteriormente la EP PETROECUADOR calificará las ofertas que cumplan con todos los requisitos mínimos las especificaciones y requerimientos técnicos y legales exigidos en estos Pliegos, para lo cual se utilizará el siguiente formato: PARÁMETRO SOLICITADO PARÁMETRO OFERTADO CUMPLE NO CUMPLE REFERENCIA DE CUMPLIMIENTO (Catálogo/Folleto/Pagina/Párrafo) b.- Habilitación.- Considerando la información presentada por el proveedor en el Formulario No. 5 DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL, el sistema informático del Sistema Nacional de Contratación Pública, habilitará a los proveedores calificados. Una vez realizado este proceso, se subirá al Portal de Compras Públicas el Acta de Evaluación, conforme indica el Art. 45 del Reglamento General de la LOSNCP. 11 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador
14 PLIEGOS SUBASTA INVERSA SI-RPP-DCTfi 'í "TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO Dt DATOS El, ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL" c.- Oferta económica inicial.- Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del portal a fin de participar en la puja. Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del portal obligan al oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja. d.- Puja.- En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del portal en la cual participarán únicamente los proveedores calificados, habilitados y que hayan enviado su oferta económica inicial; en cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia detallados anteriormente, según corresponda. e.- Negociación Única.- De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión única de negociación de acuerdo a lo establecido en el Art. 47 (reformado) del Reglamento General de la LOSNCP. 4.8 Obligaciones de la CONTRATISTA Todas las condiciones del servicio y obligaciones del contratista están detalladas en las páginas 22, 23 y 24 "CONDICIONES DEL SERVICIO Y OBLIGACIONES DEL OFERENTE" de las especificaciones técnicas que se encuentran en el numeral de estos pliegos. 4.9 Obligaciones de la CONTRATANTE 1. La EP PETROECUADOR a través del administrador del contrato, a parte de las obligaciones establecidas en otras cláusulas del contrato, debe velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato, las especificaciones técnica de los Pliegos y la oferta presentada por el CONTRATISTA, quien adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e informará sobre las sanciones y multas a que hubiere lugar. A través del administrador del contrato, adoptar las medidas necesarias para el normal cumplimiento del contrato. 2. Realizar el pago del servicio efectivamente recibido por parte deí CONTRATISTA, de conformidad con la forma de pago constante en el contrato. 3. Obtener el respaldo total de los programas bajo licencia y de toda la información que reside en los equipos, así como también copias de seguridad del sistema operativo. 4. Proporcionar los recursos que crea conveniente participen en el diseño del plan y en la ejecución de la movilización de los equipos. 5. Manejo de la relación con terceros proveedores, para los servidores y/o servicios en los que exista relación directa a los equipos a movilizar. ^ 11
15 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS SUBASTA INVERSA SI-Kl'P-DCTR "TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO t)k HATOS! L ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL" 6. Brindar acceso a las instalaciones de la EP PETROECUADOR al personal asignado por la empresa oferente. 7. Mantener activa la garantía de los equipos a movilizarse, en caso de que los equipos se encuentren en garantía, caso contrario verificar que los equipos se encuentren asegurados. 8. Proporcionar un espacio físico que permita la realización de los trabajos de movilización tanto en el centro de datos origen, como en el centro de datos destino. 9. Informar a la empresa contratista que tiene vigente con la EP Petroecuador un contrato de mantenimiento de hardware y solicitar una coordinación de tareas con el oferente Forma de presentar la Oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en los formularios que constan en la Sección VI. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita. Todos los formularios deberán estar rubricados por el oferente Requisitos mínimos: Los oferentes para ser considerados, deberán presentar: Oferta Técnica: Formulario No. 1 Carta de Presentación y Compromiso. Formulario No. 2 Datos del oferente. Formulario No. 3 Carta de Confidencialidad. Formulario No. 4 Especificaciones Técnicas de los servicios ofertados. Formulario No. 5.1 Para identificación del socio(s), accionista(s) o partícipe(s) mayoritario(s) de la persona jurídica oferente. Formulario No. 5.2 Declaración del representante legal de la persona jurídica oferente cuyas acciones se negocian en bolsas de valores nacionales o extranjeras. Formulario No. 6. Declaración de agregado nacional. Dos certificados de experiencia como mínimo que demuestren que el oferente ha suministrado esta clase de servicios, otorgados por la entidad beneficiaría del servicio, y que hayan sido ejecutados en los últimos tres años. Lista del personal técnico especializado asignado al proyecto, adjuntando su hoja de vida en la que acredite su experiencia y certificación en: equipos Blade IBM, Storage, IBM Series e IBM PowerG. El oferente debe designar un líder técnico que cuente con las siguientes certificaciones técnicas: - Power System Technical Support for i. - IBM System expert Blade Center Support V5. Certificado otorgado por los fabricantes de las marcas de los equipos incluidas en esta movilización, de ser canal o asociado de negocios autorizado. La carátula del sobre que contendrá la oferta técnica, será la siguiente: Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador
16 PLIEGOS SUBASTA INVERSA Sl-EP1>-DCTH "TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS EL ROCÍO AI, CENTRO DE DATOS PRINCIPAL" SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SI-EPP-DCTR OFERTA TÉCNICA (SOBRE ÚNICO) Oswaldo Moreano Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones EP PETROECUADOR Ciudad.- Ref.: TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS EL ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL DE LA EP PETROECUADOR" PRESENTADA POR: No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Coordinación General de Contratos recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción Anexos de las Condiciones Específicas: Especificaciones Técnicas: TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS EL ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL INTRODUCCIÓN La EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR (EP- PETROECUADOR), requiere contratar el servicio de migración de la infraestructura instalada en los centros de datos El Rocío y La Previsora de la EP PETROECUADOR, hacia el centro de datos principal ubicado en el edificio Plaza Lavi. Como parte de esta contratación el oferente deberá realizar trabajos de análisis de riesgos, determinación de estrategia de movilización, pruebas, planificación, desinstalación en el centro de datos origen, movilización, instalación en el centro de datos destino y puesta en operación de los equipos movilizados. El servicio requerido incluye las siguientes tareas: 1. Movilización y reinstalación de 3 servidores IBM Series y 1 servidor IBM PowerG instalados en el edificio El Rocío 2. Movilización y reinstalación de servidores Intel, 2 blade centers IBM y equipos de almacenamiento IBM instalados en el edificio El Rocío 16
17 -cuador.ec PETROeCUfíDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL l'l.ltgos SUBASTA INVERSA SI-BPP-DCTR "TRASLADO DK KQUIHOS DEL CHNTIÍO IJE DATOS Kl, ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL' 3. Implementación de un esquema de contingencia para proteger el movimiento de 2 de los equipos servidores IBM en los que se ejecutan sistemas críticos del área de Comercialización 4. Traslado de 1 servidor IBM PowerG actualmente instalado en el edificio La Previsora en Guayaquil Las ubicaciones de los centros de datos son las siguientes: Centro de datos El Rocío: Distrito Metropolitano de Quito, Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio el Rocío, piso 5. Centro de datos La Previsora: Guayaquil, Malecón Simón Bolívar y Av. 9 de Octubre, Edificio La Previsora, piso 13. Centro de datos principal Plaza Lavi: Distrito Metropolitano de Quito, Alpallana y Almagro, Edificio Plaza Lavi, planta baja La fecha para el traslado de los equipos y el cronograma se definirá en los primeros 5 días después de la suscripción del contrato. La fecha inicial deberá obligatoriamente ser en un día sábado. Para los equipos críticos debe finalizar máximo el día siguiente. DETALLE DE EQUIPOS Y SERVICIOS 1. Movilización y reinstalación de Servidores IBM Series y PowerG instalados en el centro de datos El Rocío 1.1. Equipos IBM Series y sus componentes: SISTEMA PCO1 PCO2 MODELO Seríes Series CARACTERÍSTICAS Procesador 7735/ CPW Disco: 282 GB Memoria: 6 GB # de serie: 10EAA9E Procesador: 7792/ CPW Disco: 775 GB Memoria: 14 GB tf de serie: M SOFTWARE INSTALADO/DISPOSITIVOS CONECTADOS SOFTWARE INSTALADO Sistema Operativo OS/400 V5.4, con todos los producios de la versión, grupos y acumulados de PTFs instalados (C nivel 10117) WAS6.1 (Websphere Application Servar 6.1) DISPOSITIVOS CONECTADOS 1 expansión tape backup SLR5 1 tape backup SLR60 RED Adicional a la red de servidores, es nodo de una red de fibra óptica entre los equipos IBM iseries SOFTWARE INSTALADO Sistema Operativo OS/400 V5.4, con todos los productos de la versión, grupos y acumulados de PTF's instalados (C nivel ) CICS (Customer Information Control System) WAS6.1 (Websphere Application Server6.1) DISPOSITIVOS CONECTADOS 1 expansión tape backup SLR60 VENTANA SIN SERVICIO Sábado 08:00 a Domingo 15:00 Sábado 08:00 a Domingo 15:00 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador
18 PLIEGOS SUBASTA INVERSA SI-F. "TRASLADO DI: EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS Hl, ROCÍO AI.CI-'NTRO I)K DATOS PRINCIPAL" PCO8 i^prip^i POCI ICO Procesador: 7792/ CPW Disco: 634 GB Memoria: 14 GB «de serie: 102F6FC 1 tape backup LTO1 1 tape library LT04 (compartido con PCO8) RED Adicional a la red de servidores, es nodo de una red de fibra óptica entre los equipos IBM Series EXPANSIÓN INCLUYE 2 discos (35 GB) 4 discos 4326 (35 GB) 4 discos 4327 (70 GB) 2 discos 4328 (141 GB) 4 tarjetas SDLC (doble puerto) 1 tarjeta SDLC + FO 1 tarjeta FO tarjeta FO 280D SOFTWARE INSTALADO Sistema Operativo OS/400 V5.4, con todos los productos de la versión, grupos y acumulados de PTF's instalados (C nivel 12094) CICS (Customer Information Control System) WAS6.1 (Websphere Application Server6.1) DISPOSITIVOS CONECTADOS 1 expansión tape backup LT01 1 tape library LTO4 (compartido con PCO2) RED Adicional a la red de servidores, es nodo de una red de fibra óptica entre los equipos IBM iseries EXPANSIÓN INCLUYE 4 discos 4326 (35 GB) 4 discos 4327 (70 GB) 5 tarjetas SDLC (doble puerto) 1 tarjeta FO tarjeta FO 280 D Sábado 20:00 a Domingo 08: Equipo IBM PowerG y sus componentes: SISTEMA PCO8N (Power 6) MODELO Power E4A CARACTERÍSTICAS Procesador: 5587/ Disco: 1256GB Memoria: 32 GB S.O.: OS/400 V6.1 # de serie: S1041B05 PRODUCTOS DE SOFTWARE INSTALADOS Sistema Operativo OS/400 V6.1, con todos los productos de la versión, grupos y acumulados de PTF's instalados (C nivel 12122) CICS (Customer Information Control System) WAS 7.0 (Websphere Application Server 7.0) VENTANA SIN SERVICIO Sábado 20:00 a Domingo 08:00 2. Movilización y reinstalación de infraestructura de Servidores Intel, Blade centers, Equipos de almacenamiento y otros instalados en el centro de datos E Rocío 2.1. Servidores:. ia
19 ítroecuador.ec PETRCJECUfíDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS SU HASTA INVERSA SI-1ÍPP-DCTR "TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS EL ROCÍO Al. CIÍNTUO DE DATOS PRINCIPAL" EQUIPO PCOTSM Seguridad Física Seguridad Física Seguridad Física Seguridad Física Seguridad Física Servidor EPN Servidor EPN DESCRIP CION RACK RACK RACK RACK RACK RACK TOWER TOWER MARCA IBM HP HP HP HP HP HP HP TIPO X Series DL380G 5 ni LittüG 5 DL380G 5 DL380G 5 ni 380G 5 PROLIA NT PROLIA NT MODELO 3400 G5 G5 G5 G5 G5 ML370G5 ML150 # SERIE KQGKNBT 2UX9040B48 2UX9040B4G 2UX9040B52 MXQ850055R MXQ850055T USE905NORH 905E APLICACIÓN i SM (Lsta conectado a la librería TS3200, LT04) Sistemas Seguridad Física Sistemas Seguridad Física Sistemas Seguridad Física Sistemas Seguridad Física Sistemas Seguridad Física Control vehicular Esmeraldas en expendio de gas Control vehicular Esmeraldas en expendio de gas VENTANA SIN SERVICIO Sábado 08:00 Domingo Sábado Domingo 20:00 Sábado 08:00 Domingo 20:00 Sábado 08:00 Domingo 20:00 Sábado 08:00 Domingo Sábado 08:00 Domingo 20: Equipos IBM Blade Center y sus componentes: BLADE CENTER BLADE 1 BLADE 2 MODELO 88524XU Acuchillas: 14 # Serie: KQCFK HC1 # cuchillas: 5 tt Serie: SERVIDORES (Nombre, Tipo, Modelo, Serle) PCORED05 -HS AC1, Aserie 99B0507 PCORED12 -HS AC1, Aserie: 99B0549 PCORED1 3 - HS21, 8853AC1, #serie: 99B0657 PCORED18 -HS21, 8853 AC1, «serie: 99B0660 PCORED15 -HS21, 8853AC1, «serie: 99B0663 PCORED1 6 - HS21, 8853AC1, «serie: 99B0686 PCORED17 - HS21, 8853L6U, «serie: 99W1558 PCORED14 - HS21, 8853L6U, «serie: 99W1978 PCORED19 - HS21, 8853L6U, «serie: KQFXFBH PCORED20 - HS21, 8853L6U, «serie: KQFXFBW PCORED21 - HS21, 8853L6U, «serie: KQFXFDR PCORED22 - HS21, 8853L6U, «serie: KQFYTXV PCORED23 - HS21, 8853L6U, #serie: KQGLPLR PCOSAMETIME - HS21, 8853L6U, «serie: KUUNKH/ PCOLOTUS - HS22, 7870AC1, # serie: KOTHCBC PCORED32 - HS22, 7870AC1, flserie: KQTHCBH PCORED - HS22, 7870AC1, «serie: KOTHCBG PCORED34 - HS22, 7870AC1, #serle: KOTHCBF PCORED05 - HS22, 7870AC1, # serie: KQTHCBD Servidor de Cotreo Gerencia de Gas SL'iviclor de1 rti(]ilfili/;u;ion WAS6.1 (Ambiente de desarrollo de íava) Servidor DOMINO Aplicaciones Workflow SCCM 2007 Servidor RPM Hf.'pijsitt>iu> del DataWarehouse en DB2 Portal Gerencia de Comercialización IHM ()!;:> W.iií-lvjus^ servidor Bussiness Object Servidor para Virtualización, VMWARE 1.9 Nuevo servidor para Clear Case Servidor antivirus Symantec Servidor para Virtualización, HYPERV Servidor Sametime (mensaiería) Servidor DOMINO: aplicaciones documentales Servidor para Virtualización HYPERV. WathsUp, SysAid, Genexus, Doc. Procesos Servidor DOMINO Servidor Correo Gerencia de Comercialización Servidor Aplicación Guias de Remisión (Kruger) Servidor para Virtualización VMWARE ESX5.0 VENTANA SIN SERVICIO Sábado 17:00 Domingo 20:00 Sábado 17:00 Domingo 20:00 19 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador
20 PLIEGOS SUBASTA INVRRSA SI-RPP-RCTR "TRASLADO DE EQUIPOS DEL CENTRO DE DATOS IÍL ROCÍO AL CENTRO DE DATOS PRINCIPAL" 2.3. Equipos IBM de almacenamiento y sus componentes: EQUIPO TAPE LIBRARY + SWITCH (LTO4) ULTRIUMTAPE TIPO TS3200 AUTOLOADER MODELO 3573-L4U 3581-H17 #DE SERIE 78H DISCOS 2 drivers Switch Se conecta a PCO2, PCO8 y servidor PCOTSM -- VENTANA SIN SERVICIO Sábado 20:00 Domingo 15:00 ULTRIUMTAPE AUTOLOADER 3581-H IBM TOTAL STORAGE IBM TOTAL STORAGE DS4300 EXP U U 13R L 7 discos IBM de GB 10K (F0> 10 discos IBM de 400GB. 7.2K (SATA) Sábado 17:00 Domingo 20:00 3. Implementación de un esquema de contingencia para proteger el movimiento de equipos servidores IBM en los que se ejecutan sistemas críticos del área de Comercialización Para asegurar la operación del servicio en caso de que falle el proceso de traslado, o que los trabajos que conlleve la movilización superen las ventanas establecidas para los equipos críticos PC08 y PC08N, el proveedor deberá contemplar el configurar y poner activos 2 equipos de contingencia, para lo cual se debe considerar: Proveer un equipo de iguales características del servidor PCO8, configurar, restaurar y levantar los aplicativos en el centro de datos destino, antes de realizar el movimiento de dicho equipo, cuyo detalle de configuración se presenta en el siguiente cuadro: SISTEMA MODELO PROCESADOR CARACTERÍSTICAS APLICACIONES / PRODUCTOS INSTALADOS APLICACIONES Y DATOS Abastecedora - Ambiente de producción PCO8 Series 7792 / CPW Disco: 634 GB Memoria: 14GB # de serie: 102F6FC Comercialización - Ambiente de producción Movimiento de Productos - Ambiente de producción SCI - Sistema de Comercialización Interna (C/S) PRODUCTOS DE SOFTWARE CICS (Customer Information Control System) WAS 6.1 (Webspherc Application Server) Ejecutar el "Traslado de 1 servidor IBM PowerG actualmente instalado en el edificio La Previsora en Guayaquil", instalar el software necesario, configurar, restaurar y levantar los aplicativos que actualmente residen en el equipo PCO8N, en el centro de datos destino, antes de realizar el movimiento de dicho equipo, cuyo detalle de configuración se presenta en el siguiente cuadro: \j V
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