Source: https://fapool.de/privacyPolicy
Timestamp: 2018-06-18 23:00:50+00:00

Document:
2)	Verantwortliche Stelle / Diensteanbieter
3)	Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
5)	Erhebung und Nutzung von Daten
6)	Wiederholung von Einwilligungserklärungen
7)	Datenübermittlung an Dritte, insbesondere Bewerbungen
8)	Ihre Rechte
10)	Einsatz von Google-Maps
Ein ausführliches Impressum können Sie unseren Internetseiten entnehmen. Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz richten Sie bitte an unsere E-Mail-Adresse.
3.Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss eine Vertragserfüllung besteht. Was dies im Einzelfall für die Speicherung Ihrer Daten bedeutet, können Sie weiter unten bei den jeweiligen Verwendungen nachlesen.
Auf unserem System erhobene Daten werden von Fapool nur zur Verwaltung Ihrer Teilnahme genutzt (zB zur Rechnungsstellung bei gewerblichen Nutzern). Im Übrigen nutzen wir diese Daten nicht selbst, sondern der Nutzer entscheidet durch Freigabe oder Übermittlung der Daten an andere Nutzer selbst, wem er seine Daten zur Verfügung stellen möchte. Wir versuchen mit diversen Maßnahmen und Belehrungen zum Schutz unserer Nutzer dafür zu sorgen, dass diese Nutzung durch andere Mitglieder unseres Portals ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen sowie ausschließlich zu dem bei der Eingabe ersichtlichen – insbesondere vertraglichen – Zweck erfolgt. Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle für die Speicherung sind wir, hinsichtlich etwaiger Übermittlungen aber nur der jeweilige Empfänger / Adressat (dazu ausführlicher weiter unten). Weitergehende Nutzungen dürfen nur dann erfolgen, wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erklärt hätten.
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Bei uns werden nur Cookies eingesetzt, die zur Nutzung der Fapool-Website erforderlich sind. Mit diesen werden weder Nutzungsprofile erstellt, noch erfolgt eine Auswertung zur Werbung oder anderen Zwecken. Auch erfolgt keine Speicherung oder Auslesung von Cookies durch Dritte. Auf unseren Webseiten verwenden wir folgende Cookies:
Bei der Anmeldung zu unserem Portal werden zunächst folgende Daten auf der Website erhoben: Titel, Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich dazu entscheiden möchten, sich bei einem Arbeitgeber oder einem Personaldienstleister zu bewerben, sollten Sie unter „Mein Profil“ zunächst Ihre persönlichen Daten vervollständigen (Straße, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Telefonnummern) und ein Foto hochladen. In der Profilbearbeitung können Sie zudem folgende Daten eingeben: „Gewünschte Stelle als, Kenntnisse, Branche, Position, Verfügbar ab, PLZ+ Umkreis, gewünschte Anstellung, Reisebereitschaft, PKW vorhanden, Gehaltswunsch“.
Diese können sich nun Ihr Profil „merken“ und Sie bei Interesse kontaktieren. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht übermittelt haben sollten, so kann Sie der Empfänger dennoch auf elektronischem Wege kontaktieren, indem er Ihnen eine Nachricht über unser System sendet. Wenn Sie dazu eine Einwilligung erteilt haben, können unsere Mitglieder Ihr Profil an andere Interessenten weiterempfehlen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Profil aus Sicht eines Arbeitgebers aussieht, klicken Sie einfach in der Profilvorschau auf „Online-Profil“. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so ist es nicht auszuschließen, dass Ihre übermittelten Daten Eingang in Ihre Personalakte finden und zu diesem Zweck von Ihrem künftigen Arbeitgeber gespeichert werden. Sämtliche Nutzungen Ihrer Daten erfolgen ausschließlich zu den erkennbaren und zuvor beschriebenen Zwecken. Weitere Nutzungen Ihrer Daten erfolgen nicht, insbesondere werden diese nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Im Rahmen der Anmeldung sowie der Absendung einer Bewerbung wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung der zuvor genannten Daten eingeholt (zum Inhalt siehe unten).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist somit das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da die Verarbeitung auch der Erfüllung eines Vertrages dient, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Bei der Anmeldung zu unserem Portal werden folgende Daten auf der Website erhoben und zur Abwicklung Ihrer Teilnahme (insbesondere Rechnungsstellung) genutzt: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Straße, PLZ, Ort, Land, Branche. Das Aufrufen und damit auch das „Merken“ von Profilen ist zum Schutze unserer Mitglieder auf eine tägliche Höchstmenge beschränkt. Personaldienstleister können Stellenanzeigen schalten, erhaltene Bewerberprofile einsehen und selbst nach Bewerbern suchen.
Dies ist für die zur Erfüllung eines Vertrags erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Dauerschuldverhältnisse erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke beachtet werden. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden. Im Regelfall ist von einer Speicherdauer von 10 Jahren auszugehen.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular „Support“ mit Verweis auf diese Datenschutzerklärung vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Firma, Telefon, eingegebene Nachricht. Für die Verarbeitung dieser Daten erteilen Sie uns durch die Absendung Ihre Einwilligung. Alternativ können Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten von uns gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist darüber hinaus auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Bei einer Kontaktaufnahme unter gleichzeitiger Registrierung werden Name und E-Mail-Adresse so lange gespeichert, bis auch die Registrierung gekündigt wird.
Eine Anmeldung zu unserem Newsletter erfordert lediglich die Eingabe einer gültigen E-Mail-Adresse. Soweit auch noch nach Name, Vorname, Anschrift etc. gefragt wird, handelt es sich um freiwillige Angaben, die auch als solche gekennzeichnet sind. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Darauf weisen wir Sie am Ende jedes Newsletters noch einmal hin. Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, dh. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird. Sie können einen von Ihnen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu können Sie uns entweder eine formlose E-Mail zusenden oder über den Link am Ende des Newsletters eine Stornierung vornehmen. Um Ihre Daten für den Versand des Newsletters nutzen zu dürfen, benötigen wir Ihre Einwilligung, die wir im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter gesondert abfragen (zum Inhalt siehe unten). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist (wir behalten uns vor, die E-Mail-Adresse nach der Beendigung auf eine „Blacklist“ zu setzen). Bei einer Anmeldung während der Registrierung werden Name und E-Mail-Adresse so lange gespeichert, bis auch die Registrierung gekündigt wird.
Von Zeit zu Zeit werden über unsere Website Umfragen durchgeführt. Dazu werden keinerlei personenbezogene Daten erhoben. Soweit wir im Anschluss an eine Umfrage Name und Anschrift zur Versendung eines Präsentes zur Belohnung der Teilnahme erfragen, werden wir diese Daten getrennt von dem Umfrageergebnis speichern und diese nicht mit diesem zusammenführen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Name und Anschrift des Nutzers werden demnach solange gespeichert, bis das Präsent versendet worden ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6.Wiederholung von Einwilligungserklärung
(standardmäßig wird alles anonymisiert, setzen Sie ein Haken wenn Sie die Daten nicht anonymisieren möchten)
[√] E-Mail-Adresse
"Ich möchte regelmäßig Angebote über Produktneuheiten und News per E-Mail erhalten. Meine E-Mail-Adresse wird nicht an andere Unternehmen weitergegeben. Diese Einwilligung zur Nutzung meiner E-Mail-Adresse für Werbezwecke kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich den Link „Abmelden“ am Ende des Newsletters anklicke oder den Haken in der Benutzerverwaltung / Einwilligung / Newsletter entferne.“
7. Datenübermittlung an Dritte, insbesondere Bewerbungen
Ihre Daten werden durch uns nur an die Mitglieder unseres Portals (Bewerber, Arbeitgeber und Personaldienstleister, siehe oben) sowie an solche Personen weitergegeben, denen wir uns bei der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen notwendigerweise bedienen müssen. Ob und ggf. wann wir Daten weitergeben, können Sie oben bei den jeweiligen Nutzungszwecken nachlesen. Keinesfalls werden Daten an unbeteiligte Dritte weitergegeben oder verkauft. Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen bleibt unberührt. Unsere Webseite wird von der Firma Sinope GmbH gehostet. Diese ist DIN ISO / IEC 27001:2013 zertifiziert und die Server befinden sich in Deutschland. Wir haben mit dieser Firma einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Dadurch ist gewährleistet, dass mit den Daten nur nach unseren Weisungen verfahren wird. Wenn Bewerber Ihre Daten für Arbeitgeber oder Personaldienstleister freigeben, so sind diese verpflichtet, diese Daten nur für das jeweilige Bewerbungsverfahren zu verwenden und 2 Monate nach Abschluss des Verfahrens zu löschen (bei Relevanz des AGG 6 Monate). Die auf unserem System gespeicherten Profile-Links werden automatisch 5 Monate nach dem Absenden der Bewerbung gelöscht. Wir können weder kontrollieren noch ausschließen, dass Daten zu sonstigen Zwecken verwendet oder an unbeteiligte Dritte weitergegeben werden. Wir bitten daher alle Beteiligten, insbesondere die registrierten Arbeitnehmer, selbst vorsichtig mit ihren Daten umzugehen. Zu Ihrer Sicherheit sollten Sie auch Anfragen nach besonders sensiblen Daten wie Personalausweisnummer, Kreditkartennummer, Kontonummer oder Sozialversicherungsnummer niemals beantworten, sondern besser sofort an uns melden. Unsere Mitglieder können interessante Profile anderer Mitglieder weiterempfehlen, wenn diese einer solchen Weiterempfehlung in ihrem Kundenmenü zugestimmt haben. Bei einer Weiterleitung ist unbedingt sicherzustellen, dass der Empfänger der E-Mail mit dem Erhalt derselben einverstanden ist. Nach geltendem Recht können unverlangte Werbe-E-Mails kostenpflichtig abgemahnt werden. Damit der Empfänger besser erkennen kann, von wem die E-Mail veranlasst wurde, wird der Weiterleitende mit Namen genannt. Wenn Fapool für den Versand einer solchen E-Mail abgemahnt wird, werden wir den jeweiligen Versender dafür in Regress nehmen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. In Ihrem Account können Sie sich den Status Ihrer Genehmigungen (insb. zur Nutzung durch Dritte) anschauen und selbst ändern. Falls dies nicht der Fall sein sollte, richten Sie Ihre Anfrage bitte an die nachfolgend genannte Stelle. In Ihrem Account sind Sie darüber hinaus in der Lage, Ihre Daten „offline“ zu stellen und Ihren Account (auch ohne unser Zutun) zu löschen. Bei einer Löschung gehen alle gespeicherten Daten verloren. Soweit Ihre Daten von einem auf unserer Seite angemeldeten Personaldienstleister auf Ihren Auftrag hin eingestellt wurden, richten Sie sich wegen Anfragen auf Auskunft oder Löschung bitte zuerst an diesen. Wenn Sie Daten über unser Portal direkt an Arbeitgeber oder Personaldienstleister versendet haben, wenden Sie wegen Ihrer gesetzlichen Ansprüche bitte direkt an diese. Hierzu wenden Sie sich am besten formlos per E-Mail an unsere im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art.6
 Art.21