Source: https://foxydesk.cz/ochrana-osobnich-udaju
Timestamp: 2020-06-04 01:19:44+00:00

Document:
Ochrana osobních údajů | Foxydesk
Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují způsob získávání, používání a dalšího nakládání s osobními údaji získanými zejména prostřednictvím webového rozhraní https://foxydesk.cz/ (dále jen „webové rozhraní“)
AVANTRO s.r.o., se sídlem Jeseniova 1151/55, Žižkov, 130 00 Praha 3,
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 256795
Foxify s.r.o., se sídlem Jaurisova 515/4, Michle, 140 00 Praha 4
IČ: 06397620,
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 281477
(dále jen „správce“ nebo „správci“),
Ochrana osobních údajů je pro nás velice důležitá. Prosíme o důsledné seznámení se s těmito Zásadami, které obsahují důležité informace týkající se nakládání s vašimi osobními údaji a souvisejících práv a povinností. Tyto Zásady jsou nedílnou součástí našich Obchodních podmínek a souhlasem s těmito Obchodními podmínkami souhlasíte i s těmito Zásadami.
V případě, že jste plátce DPH, pak pro osobní údaje získané při objednávání služeb je správcem osobních údajů společnost AVANTRO s.r.o. V případě, že nejste plátce DPH, pak pro osobní údaje získané při objednávání služeb je správcem osobních údajů společnost Foxify s.r.o.
Správcem osobních údajů ve smyslu dalších údajů dle článku 1.2 těchto Zásad, které nám poskytnete před uzavřením smlouvy při návštěvě webového rozhraní, je společnost AVANTRO s.r.o.
- Osobní údaje zadané při poptávání (zejména prostřednictvím kontaktního formuláře) a objednávání služeb můžeme bez vašeho výslovného souhlasu shromažďovat a zpracovávat výlučně na základě a za účelem plnění smlouvy, tedy za účelem poskytnutí služby. Dále můžeme tyto údaje zpracovávat za účelem splnění našich dalších zákonem stanovených povinností (zejména evidenční povinnosti, archivace daňových dokladů apod.) a na základě našeho oprávněného zájmu pro účely ochrany našich právních nároků.
- Vaši e-mailovou adresu jsme oprávněni bez vašeho výslovného souhlasu využít na základě našeho oprávněného zájmu pro zasílání obchodních sdělení týkajících se našich služeb obdobných těm, které jste si od nás objednali. Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout.
Osobní údaje zadané v rámci objednávání služeb využíváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění smlouvy a splnění právních povinností, resp. pro ochranu našich právních nároků.
- v případě obchodních sdělení – způsobem, který je uveden v každém e-mailu obsahujícím obchodní sdělení (kliknutím na odhlašovací odkaz nebo jiným způsobem)
Jsme správci osobních údajů ve smyslu nařízení.
V rozsahu, jaký je nutný pro splnění smlouvy nebo dalších povinností, jsme oprávněni vaše osobní údaje předávat i dalším osobám podílejícím se na splnění smlouvy či našich povinností. Kdo konkrétně vaše osobní údaje zpracovává, vám sdělíme také na základě vašeho dotazu. Vaše osobní údaje nebudou předávány do států mimo Evropskou unii, ledaže to bude nezbytné pro plnění smlouvy nebo z jiného důvodu v souladu s pravidly takovéhoto předávání stanovenými nařízením.
Vaše osobní údaje dále zpracovává zejména:
Hetzner Online GmbH;
Solitea Česká republika;
Direct Accounting, s.r.o.;
6. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V RÁMCI POSKYTOVÁNÍ NAŠICH SLUŽEB
6.1. Co je předmětem tohoto článku?
Předmětem tohoto článku 6. je stanovení podmínek zpracování osobních údajů vašich zákazníků, obchodních partnerů, zaměstnanců a dalších osob, které používají aplikaci Foxydesk (dále jen „subjekt údajů“), a to pouze v případě, že využíváte naší doplňující službu instalace aplikace Foxydesk na námi zajištěný server/hosting (dále jen „poskytnutí serveru“).
V rámci služby poskytnutí serveru jsme z vašeho pověření zpracovatelem osobních údajů. Pokud aplikaci Foxydesk objednáte jako plátce DPH, tak je tímto zpracovatelem společnost AVANTRO s.r.o. Pokud aplikaci Foxydesk objednáte jako neplátce DPH, tak je tímto zpracovatelem společnost Foxify s.r.o.
Tímto článkem se jako zpracovatel pro vás jako správce ve smyslu nařízení podle níže uvedených podmínek zavazujeme zpracovávat osobní údaje subjektů údajů, které získáme v souvislosti s poskytnutím serveru, a to dle čl. 28. nařízení.
Účel a prostředky zpracování osobních údajů subjektů údajů dle tohoto článku určujete vy jako správce níže uvedených osobních údajů subjektů údajů, a to zakoupením naší doplňující služby poskytnutí serveru dle našich Obchodních podmínek a prostřednictvím tohoto článku 6. Zásad,
6.2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Jako zpracovatel zpracováváme v souvislosti s poskytnutím serveru osobní údaje, které jsou nezbytné pro fungování aplikace Foxydesk, což jsou především další údaje dle čl. 1.2 těchto Zásad.
Dále jako zpracovatel zpracováváme v souvislosti s poskytnutím serveru osobní údaje, které vám poskytne subjekt údajů v rámci používání aplikace Foxydesk. Těmito osobními údaji jsou především identifikační a kontaktní údaje dle čl. 1.2 těchto Zásad, ale s ohledem na předmět Vaší činnosti se může jednat také o citlivé údaje (např. údaje o zdravotním stavu), které vám subjekt údajů může poskytnout při použití live chatu Foxydesk.
6.3. Jaký je účel a povaha zpracování?
Účelem zpracování osobních údajů uvedených v čl. 6.2 těchto Zásad je řádné poskytnutí zakoupených služeb, tedy fungování aplikace Foxydesk. Tyto osobní údaje zpracováváme zejména shromažďováním, uspořádáním a ukládáním, jakož i jinými způsoby nezbytnými pro fungování aplikace Foxydesk, a to v elektronické podobě.
Tímto prohlašujete, že jste oprávněni nás využít jako zpracovatele ke zpracovávání osobních údajů subjektů údajů dle výše uvedeného předmětu, účelu a povaze zpracování.
6.4. Práva a povinnosti stran
Tímto se zavazujeme, že:
a) budeme zpracovávat osobní údaje v souladu s účelem, povahou a způsobem zpracování uvedenými výše a dalšími vašimi pokyny; pokud nám požadavky zpracování ukládají relevantní právní předpisy, jsme povinni vás o tomto před zahájením zpracování informovat;
b) budeme vás neprodleně informovat v případě, že podle našeho názoru váš pokyn porušuje právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů;
c) zajistíme, že naše osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje (např. zaměstnanci) se zavážou k mlčenlivosti;
d) nebudeme osobní údaje předávat třetím osobám (s výjimkou zapojení dalšího zpracovatele dle čl. 6.5 těchto Zásad);
e) přijmeme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili potřebnou úroveň zabezpečení zpracování osobních údajů, zejména zajistíme, aby přístup k uloženým osobním údajům byl zajištěn přístupovými hesly a stanovíme vnitřní pravidla pro práci s osobními údaji;
f) bude vám nápomocni prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění vaši povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů;
g) budeme nápomocni při zajišťování souladu zpracování s nařízením v oblasti zabezpečení osobních údajů subjektů údajů, ohlašování porušení tohoto zabezpečení, posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace s dozorovým úřadem;
h) ohlásíme vám bez zbytečného odkladu jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů subjektů údajů, o kterém se dozvíme;
i) na základě vašeho rozhodnutí bez zbytečného odkladu všechny osobní údaje subjektů údajů buď vymažeme, nebo vám je vrátíme po zániku naší smlouvy, a vymažeme existující kopie, pokud právní předpisy nepožadují uložení daných osobních údajů;
j) poskytneme vám veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v nařízení, a umožníme audity, včetně inspekcí, prováděné vámi nebo jiným auditorem, kterého pověříte, a k těmto auditům přispěje;
k) budeme plnit povinnosti v oblasti záznamů o zpracování a spolupráce s dozorovým úřadem dle nařízení.
Vy se tímto zavazujete, že:
a) budete plnit řádně veškeré povinnosti uložené právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů;
b) budete nás bez zbytečného odkladu informovat o každé skutečnosti, která má vliv na plnění našich smluvních a zákonných povinností jako zpracovatele osobních údajů.
6.5. Zapojení dalšího zpracovatele
Tímto nám dáváte obecné povolení k zapojení dalšího zpracovatele. My se zavazujeme vás informovat předem o zapojení každého nového dalšího zpracovatele a vy máte právo k tomuto vyslovit námitky. Zavazujeme se uzavřít s tímto dalším zpracovatelem smlouvu, která nebude toto ujednání o zpracovávání osobních údajů přesahovat a bude s ním v souladu (zejména v oblasti povinností zpracovatele). Odpovídáme Vám za splnění veškerých povinností dalším zpracovatelem.
Výše uvedeným dalším zpracovatelem je zejména společnost Hetzner Online GmbH (poskytovatel serveru) a poskytovatel IT podpory našich služeb.
6.6. Doba zpracování a trvání zpracování osobních údajů
Toto ujednání o zpracování osobních údajů dle čl. 6 těchto Zásad je platné a účinné po dobu používání našich služeb dle našich Obchodních podmínek. Okamžikem zániku naší spolupráce v rámci poskytování našich služeb dle Obchodních podmínek dochází také k zániku tohoto ujednání o zpracovávání osobních údajů.

References: čl. 28
 čl. 1
 čl. 1
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6