Source: http://docplayer.pl/2437532-Swiadczenie-uslugi-dostepu-do-sieci-internet.html
Timestamp: 2017-11-21 12:11:12+00:00

Document:
Świadczenie usługi dostępu do sieci internet - PDF
Download "Świadczenie usługi dostępu do sieci internet"
1 ZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA GMINA POLKOWICE Polkowice ul. Rynek 1 ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzone przez Biuro Zamówień Publicznych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010r. t. j. ze zm.) na realizację zadania p.n.: Świadczenie usługi dostępu do sieci internet Zatwierdził, dnia:... INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: 1. Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliŝszego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010r. t. j. ze zm.). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia przetargu w przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w art. 93 ustawy. 5. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, która składa się z następujących rozdziałów: A. Informacje dla Wykonawcy. B. Formularz ofertowy wraz z załącznikami: - załącznik nr 1: Cena oferty, - załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 oraz o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, - załącznik nr 3: Oświadczenia wykonawcy, - załącznik nr 4: Doświadczenie zawodowe
2 ROZDZIAŁ A informacje dla Wykonawcy I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do sieci Internet z gwarancją SLA wraz z wykonaniem łącza o przepustowości 20/20 Mbit/s według poniŝszych wymagań: I. Parametry techniczne. 1) przyłącze do sieci dostawcy w technologii światłowodowej; 2) 14 wolnych adresów IP; 3) sieć operatora oparta o protokół BGP; 4) gwarancja pełnej wykupionej przepustowości; 5) doprowadzenie światłowodu do serwerowi Urzędu oraz zakończenie urządzeniem klienckim z portem ethernet; 6) nieodpłatny serwis i naprawy w zakresie funkcjonowania łącza; 7) gwarancja SLA*/ (*/ SLA Service Level Agreement / Gwarancja Jakości Świadczonych Usług) 8) ciągły monitoring łącza oraz całodobowy numer awaryjny; 9) wykonanie i uruchomienie łącza do 16 grudnia 2011 r.; - Operator zapewni okres adaptacyjny od dnia uruchomienia (tj. najpóźniej od r.) do dnia r., w którym Abonent dokona przeniesienia usług tj. rejestracja domen na dostarczonej puli adresowej, uruchomienie serwerów WWW oraz Poczty elektronicznej oraz inne) 10) koszty utrzymania i instalacji łącza wliczone w abonament; 11) umowa na 36 miesięcy Termin rozpoczęcia świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy rozpocznie się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, jednak nie wcześniej niŝ od dnia r. Termin zakończenia świadczenia usługi nastąpi w dniu r. II. Parametry jakościowe. 1. Gwarantowany Czas Dostępności Usługi Usługodawca gwarantuje następującą dostępność usługi w ciągu miesiąca : Gwarancja SLA Wymagany poziom gwarancji SLA 1. Czas reakcji 1 godzina 2. Czas usunięcia awarii 4 godziny 3. Dostępność usługi w skali roku 99,80% 4. Kary umowne a) z tytułu awarii (miesięczne) 2,00% b) z tytułu niedostępności (rocznie) 0,10% 5. Pomoc techniczna całodobowa 2. Gwarancja Czasu Reakcji 2.1. Dostawca usługi zobowiązuje się monitorować dostępność usługi przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, cały rok W celu uzyskania pomocy w rozwiązaniu problemów dotyczących awarii łączy i obniŝenia jakości usługi, Abonent kontaktuje się ze słuŝbami technicznymi Dostawcy Usługi telefonicznie, przez faks lub Definicje 3.1. Sieć Operatora - Sieć Operatora oznacza sieć transmisji danych z protokołem IP zarządzaną i administrowaną przez dostawcę usługi OPP - Ostatni punkt pomiarowy. Ostatni punkt pomiarowy OPP oznacza ostatni router w sieci Operatora (z wyjątkiem łączy wymiany międzyoperatorskiej) znajdujący się na trasie pakietów pomiędzy ABONENTEM a adresem docelowym ABONENT Urząd Gminy Polkowice 3.4. OPERATOR Dostawca Usługi 4. Straty pakietów: Straty pakietów są wyraŝonym w procentach wynikiem pomiarów realizowanych następująco: - wysłanie co najmniej 1000 (słownie: jeden tysiąc) poleceń ping, - rozmiar pakietu 64-bajtowych (słownie: sześćdziesięcioczterobajtowych),
3 - czas pomiaru nie krótszy niŝ 10 minut, - ustawiony w poleceniu ping czas odpowiedzi na pakiet ICMP (timeout) był nie krótszy niŝ 1 sekundę. W celu uzyskania odpowiednich statystyk strat pakietów Operator będzie monitorować drogę od routera brzegowego Abonenta do OPP na podstawie danych przedstawionych przez Abonenta w raporcie błędu. Potwierdzone przez Operatora straty pakietów są miarą, która moŝe być przypisana internetowej sieci szkieletowej Operatora, czyli od interfejsu portu Abonenta w sieci szkieletowej Operatora, do OPP. 5. ObniŜenie jakości usługi. ObniŜenie jakości usługi określa się jako stratę pakietów na drodze pomiędzy routerem abonenta a OPP (ostatni punkt pomiarowy) w sieci Operatora większą niŝ 15% i mniejszą niŝ 30%, mierzoną zgodnie z metodologią pomiaru z punktu 4 i utrzymującą się przez kolejnych 60 minut od momentu złoŝenia raportu. 6. Przerwa w dostawie usługi jako awaria Awarią jest - przerwa w Dostawie Usługi będąca awarią oznacza zdarzenie, kiedy ze względu na stratę pakietów przekraczającą 30% usługa jest niedostępna przez co najmniej 60 (słownie: sześćdziesiąt) kolejnych minut z powodu wadliwości internetowej sieci szkieletowej Operatora lub urządzeń transmisyjnych, które są bezpośrednio dostarczane przez Operatora, oraz które zapewniają łączność routera ABONENTA z routerem Operatora. 7. Raportowanie 7.1. W przypadku obniŝenia jakości usługi lub przerwy w dostawie usługi, Abonent składa raport u Operatora. ZłoŜenie raportu odbywa się drogą elektroniczną poprzez podany w punkcie 1 lub, w przypadku gdy nie jest to moŝliwe, drogą faksową. ZłoŜenie raportu zostanie poprzedzone informacyjnym kontaktem telefonicznym na numer podany przez Operatora. Raport będzie zawierać: - imię i nazwisko składającego raport, - dane kontaktowe, - nazwę firmy, - datę i godzinę wystąpienia Przerwy w Dostawie Usługi lub ObniŜenia Jakości Usługi, - oznaczenia łącza, - opis zaistniałej sytuacji zawierający wyniki przeprowadzonych testów (dwóch kolejnych uruchomień programów traceroute lub ping z właściwymi Abonentowi adresacjami IP). Po otrzymaniu zgłoszenia (i potwierdzeniu awarii przez DOSTAWCĘ USŁUG) personel techniczny DOSTAWCY USŁUG podejmuje czynności serwisowe zmierzające do usunięcia awarii. Po przywróceniu funkcjonowania usługi DOSTAWCA USŁUG powiadamia o tym fakcie ABONENTA. Powiadomienie odbywa się drogą telefoniczna, elektroniczną lub faksową zgonie z adresem/numerem podanym przez ABONENTA. JeŜeli w ciągu 2 godzin od czasu potwierdzenia usunięcia awarii przez Operatora, ABONENT nie wniesie dodatkowych uwag, zgłoszenie uwaŝa się za zamknięte. 8. Czynności serwisowe 8.1. W ramach świadczonych na podstawie umowy usług, Operator dokonywać będzie czynności serwisowych w celu utrzymania jakości usługi Operator zobowiązuje się powiadomić telefonicznie lub drogą osobę wyznaczoną przez Abonenta na 24 godziny przed zaplanowaną czynnością serwisową. Przeprowadzane czynności serwisowe, które nie zostaną zgłoszone w tym trybie, traktowane będą jako przerwa w dostawie usługi. 9. Kary umowne 9.1. Świadczenia za przerwę w dostawie usługi zostaną przyznane za wszelkie przerwy (z wyjątkiem opisanych w punkcie 7 przekraczające 60 minut (awarie), zweryfikowane przez DOSTAWCĘ USŁUG. Świadczenie w postaci zapłaty kary umownej (Tabela 1 pkt. 4a) naliczane jest za kaŝdą rozpoczętą godzinę awarii ponad gwarantowany czas usunięcia awarii (Tabela 1 pkt. 2), a rozliczenie następuje w cyklach miesięcznych, na podstawie odpowiedniego dokumentu finansowego wystawionego przez Operatora Świadczenia z tytułu niedostępności sieci W przypadku niedostępności sieci kara umowna będzie naliczana za kaŝdą rozpoczętą godzinę nie spełniającą wymogu gwarantowanej dostępności (sumaryczny czas awarii), w sposób określony dla wybranego przez ABONENTA rodzaju SLA (nazwa SLA Tabela 1). Świadczenie w postaci zapłaty kary umownej udzielane będzie po 12 miesięcznych okresach. Wielkość świadczenia podana jest w punkcie 4b Tabeli 1. Do wyliczenia świadczenia przyjmuje się 365 dni w roku, co stanowi godzin. Niedostępność w skali roku wynosi 17
4 godzin. 9.3 Świadczenia z tytułu awarii oraz z tytułu niedostępności sieci są rozliczane niezaleŝnie od siebie. W przypadku zbiegu obydwu świadczeń w danym miesiącu, w pierwszej kolejności naliczana jest kara umowna z tytułu awarii. Wspólny słownik zamówień CPV : Usługi internetowe Wymogi formalne: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. II. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Strony ustalają następujące terminy: - udostępnienie usługi w terminie do dnia 16 grudnia 2011 r. (wykonanie niezbędnych prac związanych z uruchomieniem usługi, instalacja urządzeń itp.), - świadczenie usługi w terminie 36 miesięcy od dnia liczony od daty protokolarnego odbioru wykonanego i działającego łącza, jednak nie wcześniej niŝ od dnia r. Termin zakończenia świadczenia usługi nastąpi w dniu r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY TYCH WARUNKÓW. 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe posiada uprawnienia umoŝliwiające mu wykonywanie działalności telekomunikacyjnej na zasadach i warunkach określonych w ustawie Prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz z późn. zm.). 2. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Przedstawią wykaz co najmniej dwóch wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług (o wartości co najmniej zł netto kaŝda) świadczenia dostępu do sieci Internet z wykonaniem łącza w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie 3. Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku NaleŜy wykazać posiadanie opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum zł, wraz z dowodem uiszczenia naleŝnych składek. Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłoŝonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniŝej.
5 IV. DOKUMENTY, KTÓRYCH ZŁOśENIA WYMAGA ZAMAWIAJĄCY 1. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 1.1 W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu naleŝy przedłoŝyć: a) koncesję, zezwolenie lub licencję b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie, c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 1.2 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2. INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, śe OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom naleŝy przedłoŝyć: 3. INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt. 1 a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika; b) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika; c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty, tj.: oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz dokumenty wymienione w punkcie 1.2 lit. b - f muszą być złoŝone przez kaŝdy podmiot; d) KaŜdy z podmiotów występujących wspólnie powinien przedłoŝyć wraz z ofertą aktualną opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a suma kwot wynikających z tych dokumentów powinna wynosić minimum zł; e) Dowód lub dowody uiszczenia naleŝnych składek w zakresie aktualnej opłaconej polisy lub innego dokument ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; f) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
6 finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału; g) Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki; h) Oświadczenia wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 3 Formularza ofertowego; a) W przypadku osób fizycznych zaleca się złoŝenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zawierające wskazanie prowadzonej działalności gospodarczej. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania złoŝoną ofertą ustala się na 30 dni (trzydzieści dni). Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. PrzedłuŜenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. VII. INFORMACJE W SPRAWIE WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli dokumenty i oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub teŝ w wyznaczonym terminie nie uzupełnili pełnomocnictw. 4. Oferty Wykonawców, którzy nie potwierdzili spełniania przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, a takŝe nie spełnili innych wymagań określonych w ustawie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ogłoszeniu podlegać będą odrzuceniu. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców którzy złoŝyli oferty o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VIII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ 1. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą udzielane w trybie art. 38 ustawy, co oznacza, Ŝe zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później, niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert (jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8) pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie wskazanego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Zamawiający odpowiadając na zapytania przesyła jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym dostarczono niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (bez ujawnienia źródła zapytania), a jeŝeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - dokonane zmiany i uzupełnienia przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie i są one dla nich wiąŝące. 5. Zamawiający przedłuŝy, w razie zaistnienia takiej konieczności, termin składania ofert określony w pkt. XV, w celu umoŝliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień
7 lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 6. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o którym mowa w pkt. 1. IX. NAZWISKA ORAZ STANOWISKA SŁUśBOWE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO, UPRAWNIONYCH DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. W sprawach dotyczących procedury zamówienia publicznego: Artur Stępień Biuro Zamówień Publicznych tel./fax , W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia (opis przedmiotu zamówienia, opis sposobu obliczenia ceny): Marcin Szydłowski Wydział Organizacyjny i Kadr tel X. NIE PRZEWIDUJE SIĘ ZEBRANIA WYKONAWCÓW. XI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Z uwagi na fakt, iŝ wartość przedmiotowego zamówienia jest niŝsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie na następujące czynności Zamawiającego: a. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b. wykluczenie odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c. odrzucenie oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeŝeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w pkt. 6 i 7 wnosi w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. XII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę naleŝy wykonać w języku polskim w formie pisemnej (na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem). Oferta, oświadczenia oraz wszelkie dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert, oświadczeń i dokumentów w języku innym niŝ polski. W przypadku, gdy przedkładane dokumenty sporządzone są w innym języku, naleŝy przedłoŝyć je wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 2. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego załącznikami zamieszczonymi w Rozdziale B niniejszej specyfikacji. 3. Odpowiedzi powinny być udzielane na wszystkie pytania zawarte w ww. załącznikach, jeŝeli zabraknie miejsca naleŝy dołączyć dodatkowe strony, jeŝeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, naleŝy wpisać nie dotyczy. 4. KaŜda zapisana strona oferty oraz wszystkie załączniki i oświadczenia muszą być podpisane, a wszelkie dokumenty bądź kserokopie uwierzytelnione własnoręcznym podpisem przez osoby wskazane w
8 dokumencie upowaŝniającym do występowania w obrocie prawnym, lub posiadające pełnomocnictwo (za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów poświadczane mają być za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 5. Oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się aby dokumenty oznaczone jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zgromadzone były w jednej części oferty, w sposób umoŝliwiający zabezpieczenie tych dokumentów przed udostępnieniem osobom trzecim. 6. Niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś naleŝy omówić w uwadze zaopatrzonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej, poprawki cyfr i liczb naleŝy pisać wyrazami. 7. NaleŜy ponumerować kaŝdą z zapisanych stron. 8. Ofertę naleŝy umieścić w kopercie, zamkniętej i opieczętowanej w taki sposób, aby nie budziło to Ŝadnych wątpliwości co do moŝliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupowaŝnione. 9. Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch kopertach: zewnętrznej zamkniętej trwale opatrzonej dopiskiem: OFERTA NA Świadczenie usługi dostępu do sieci internet i wewnętrznej, na której podane są nazwa i adres Wykonawcy. 10. JeŜeli Wykonawca chce wycofać ofertę, która wcześniej została złoŝona, to składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty w kopercie z naniesionym napisem : Cofnięcie oferty na przetarg nieograniczony OFERTA NA Świadczenie usługi dostępu do sieci internet. 11. JeŜeli Wykonawca chce dokonać zmian w ofercie, która została wcześniej złoŝona to składa nową (poprawioną) ofertę w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: Zmiana oferty przetargowej na przetarg nieograniczony OFERTA NA Świadczenie usługi dostępu do sieci internet. XIII. INFORMACJE W SPRAWIE ODRZUCENIA OFERTY 1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: - jest niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, - jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, - Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, - jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 2. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający nie odrzuci oferty, w sytuacji wystąpienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty: a) Oczywiste omyłki pisarskie bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów, np.: - widoczna mylna pisownia wyrazu, - ewidentny błąd gramatyczny, - niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, - ewidentny błąd rzeczowy np. 31 listopada 2008 r., - rozbieŝność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. b) Oczywiste omyłki rachunkowe omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, np.: - błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnoŝenia i dzielenia, c) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. OMYŁKI W OFERTACH, O KTÓRYCH MOWA W ust. 87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp, POPRAWIANE BĘDĄ JEDNAKśE TYLKO W SYTUACJACH, KIEDY NIE BĘDĄ POWODOWAĆ ISTOTNYCH ZMIAN W TREŚCI OFERTY.
9 XIV. KRYTERIA WYBORU OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Kryterium: C - Cena ryczałtowa oferty brutto 100 % wartość punktowa dla ceny C - będzie wyliczona wg wzoru: C = CN/COB x 100 x R gdzie: CN - najniŝsza zaoferowana cena ryczałtowa oferty brutto, COB cena ryczałtowa oferty brutto w ofercie badanej, R - ranga kryterium (100%) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w ustawie i w SIWZ oraz z najniŝszą zaoferowaną ceną oferty brutto. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Do oceny ofert brana będzie cena brutto (tj. z podatkiem VAT) 3 letniego świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. 2. Cena ofertowa brutto jest ceną ryczałtową i nie podlega zmianie. 3. W cenie naleŝy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające z opisu przedmiotu zamówienia oraz niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty naleŝy złoŝyć do dnia r. do godz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rynek 1 w Kancelarii. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone niezwłocznie. XVII. OTWARCIE I OCENA OFERT Otwarcie ofert ostatecznych nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, - sala konferencyjna ul. Rynek 17-18, Polkowice. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi pisemnie o tym fakcie wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w kaŝdym kryterium oceny i łączną punktację. Wynik postępowania zostanie zamieszczony w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń Zamawiającego i na stronie internetowej. XVIII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Przetarg nieograniczony odbywa się wg procedury zawartej w ustawie. Rozpoczęcie przetargu rozpoczyna się w miejscu i czasie wskazanym w niniejszej specyfikacji. 2. Zakres działania zespołu przeprowadzającego przetarg obejmuje: a) w części jawnej (w której mogą uczestniczyć przedstawiciele Wykonawców): - stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu; - zbadanie nienaruszalności kopert i ich zewnętrznego wyglądu; - podanie kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - otwarcie wniesionych ofert, zaopatrzenie kaŝdej oferty bieŝącym numerem, przyjęcie dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. Otwarcie ofert nastąpi w następującej kolejności: o oferty z napisem ZMIANA OFERTY... o oferty z napisem WYCOFANIE OFERTY.. o pozostałe oferty wg kolejności ich złoŝenia; - podpisanie przez osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczeń, Ŝe nie są związani (w rozumieniu art. 17 ust. 2 ustawy) z Wykonawcami uczestniczącymi w przetargu (druk ZP-1 Oświadczenie członka komisji przetargowej ), - przyjęcie oświadczeń złoŝonych podczas otwarcia ofert. b) W części niejawnej (w której uczestniczą tylko członkowie komisji przetargowej): - ocena ofert od strony spełnienia warunków formalnych; - ocena ofert wg kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji; - wybór najkorzystniejszej oferty.
10 XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający wymaga, aby w treści zawieranej z wykonawcą umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte zostały istotne dla stron postanowienia, wymienione poniŝej: A. Przedmiot zamówienia : Świadczenie usługi dostępu do sieci Internet z gwarancją SLA wraz z wykonaniem łącza o przepustowości 20/20 Mbit/s według poniŝszych wymagań: I. Parametry techniczne. 1) przyłącze do sieci dostawcy w technologii światłowodowej; 2) 14 wolnych adresów IP; 3) sieć operatora oparta o protokół BGP; 4) gwarancja pełnej wykupionej przepustowości; 5) doprowadzenie światłowodu do serwerowi Urzędu oraz zakończenie urządzeniem klienckim z portem ethernet; 6) nieodpłatny serwis i naprawy w zakresie funkcjonowania łącza; 7) gwarancja SLA*/ (*/ SLA Service Level Agreement / Gwarancja Jakości Świadczonych Usług) 8) ciągły monitoring łącza oraz całodobowy numer awaryjny; 9) wykonanie i uruchomienie łącza do 16 grudnia 2011 r.; - Operator zapewni okres adaptacyjny od dnia uruchomienia (tj. najpóźniej od r.) do dnia r., w którym Abonent dokona przeniesienia usług tj. rejestracja domen na dostarczonej puli adresowej, uruchomienie serwerów WWW oraz Poczty elektronicznej oraz inne) 10) koszty utrzymania i instalacji łącza wliczone w abonament; 11) umowa na 36 miesięcy Termin rozpoczęcia świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy rozpocznie się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, jednak nie wcześniej niŝ od dnia r. Termin zakończenia świadczenia usługi nastąpi w dniu r. II. Parametry jakościowe. 1. Gwarantowany Czas Dostępności Usługi Usługodawca gwarantuje następującą dostępność usługi w ciągu miesiąca : Gwarancja SLA Wymagany poziom gwarancji SLA 1. Czas reakcji 1 godzina 2. Czas usunięcia awarii 4 godziny 3. Dostępność usługi w skali roku 99,80% 4. Kary umowne a) z tytułu awarii (miesięczne) 2,00% b) z tytułu niedostępności (rocznie) 0,10% 5. Pomoc techniczna całodobowa 2. Gwarancja Czasu Reakcji 2.1. Dostawca usługi zobowiązuje się monitorować dostępność usługi przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, cały rok W celu uzyskania pomocy w rozwiązaniu problemów dotyczących awarii łączy i obniŝenia jakości usługi, Abonent kontaktuje się ze słuŝbami technicznymi Dostawcy Usługi telefonicznie, przez faks lub Definicje 3.1. Sieć Operatora - Sieć Operatora oznacza sieć transmisji danych z protokołem IP zarządzaną i administrowaną przez dostawcę usługi OPP - Ostatni punkt pomiarowy. Ostatni punkt pomiarowy OPP oznacza ostatni router w sieci Operatora (z wyjątkiem łączy wymiany międzyoperatorskiej) znajdujący się na trasie pakietów pomiędzy ABONENTEM a adresem docelowym ABONENT Urząd Gminy Polkowice 3.6. OPERATOR Dostawca Usługi 4. Straty pakietów: Straty pakietów są wyraŝonym w procentach wynikiem pomiarów realizowanych następująco:
11 - wysłanie co najmniej 1000 (słownie: jeden tysiąc) poleceń ping, - rozmiar pakietu 64-bajtowych (słownie: sześćdziesięcioczterobajtowych), - czas pomiaru nie krótszy niŝ 10 minut, - ustawiony w poleceniu ping czas odpowiedzi na pakiet ICMP (timeout) był nie krótszy niŝ 1 sekundę. W celu uzyskania odpowiednich statystyk strat pakietów Operator będzie monitorować drogę od routera brzegowego Abonenta do OPP na podstawie danych przedstawionych przez Abonenta w raporcie błędu. Potwierdzone przez Operatora straty pakietów są miarą, która moŝe być przypisana internetowej sieci szkieletowej Operatora, czyli od interfejsu portu Abonenta w sieci szkieletowej Operatora, do OPP. 5. ObniŜenie jakości usługi. ObniŜenie jakości usługi określa się jako stratę pakietów na drodze pomiędzy routerem abonenta a OPP (ostatni punkt pomiarowy) w sieci Operatora większą niŝ 15% i mniejszą niŝ 30%, mierzoną zgodnie z metodologią pomiaru z punktu 4 i utrzymującą się przez kolejnych 60 minut od momentu złoŝenia raportu. 6. Przerwa w dostawie usługi jako awaria Awarią jest - przerwa w Dostawie Usługi będąca awarią oznacza zdarzenie, kiedy ze względu na stratę pakietów przekraczającą 30% usługa jest niedostępna przez co najmniej 60 (słownie: sześćdziesiąt) kolejnych minut z powodu wadliwości internetowej sieci szkieletowej Operatora lub urządzeń transmisyjnych, które są bezpośrednio dostarczane przez Operatora, oraz które zapewniają łączność routera ABONENTA z routerem Operatora. 7. Raportowanie 7.1. W przypadku obniŝenia jakości usługi lub przerwy w dostawie usługi, Abonent składa raport u Operatora. ZłoŜenie raportu odbywa się drogą elektroniczną poprzez podany w punkcie 1 lub, w przypadku gdy nie jest to moŝliwe, drogą faksową. ZłoŜenie raportu zostanie poprzedzone informacyjnym kontaktem telefonicznym na numer podany przez Operatora. Raport będzie zawierać: - imię i nazwisko składającego raport, - dane kontaktowe, - nazwę firmy, - datę i godzinę wystąpienia Przerwy w Dostawie Usługi lub ObniŜenia Jakości Usługi, - oznaczenia łącza, - opis zaistniałej sytuacji zawierający wyniki przeprowadzonych testów (dwóch kolejnych uruchomień programów traceroute lub ping z właściwymi Abonentowi adresacjami IP). Po otrzymaniu zgłoszenia (i potwierdzeniu awarii przez DOSTAWCĘ USŁUG) personel techniczny DOSTAWCY USŁUG podejmuje czynności serwisowe zmierzające do usunięcia awarii. Po przywróceniu funkcjonowania usługi DOSTAWCA USŁUG powiadamia o tym fakcie ABONENTA. Powiadomienie odbywa się drogą telefoniczna, elektroniczną lub faksową zgonie z adresem/numerem podanym przez ABONENTA. JeŜeli w ciągu 2 godzin od czasu potwierdzenia usunięcia awarii przez Operatora, ABONENT nie wniesie dodatkowych uwag, zgłoszenie uwaŝa się za zamknięte. 8. Czynności serwisowe 8.1. W ramach świadczonych na podstawie umowy usług, Operator dokonywać będzie czynności serwisowych w celu utrzymania jakości usługi Operator zobowiązuje się powiadomić telefonicznie lub drogą osobę wyznaczoną przez Abonenta na 24 godziny przed zaplanowaną czynnością serwisową. Przeprowadzane czynności serwisowe, które nie zostaną zgłoszone w tym trybie, traktowane będą jako przerwa w dostawie usługi. B. Płatności: Z tytułu realizacji niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Operatorowi w okresie świadczenia usługi wynagrodzenie ogółem brutto w wysokości. zł (słownie:.... ); Płatność zrealizowana będzie w 36 ratach w cyklu miesięcznym ; Wartość miesięcznej opłaty brutto wynosi zł Płatność jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie; Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury. Termin płatności ustala się na dzień obciąŝenia rachunku bankowego. Zamawiający ma prawo wstrzymać wypłatę wynagrodzenia, jeŝeli w terminie płatności wniesie zastrzeŝenia do wykonania przedmiotu umowy.
12 C. Kary umowne: 1. Świadczenia za przerwę w dostawie usługi zostaną przyznane za wszelkie przerwy (z wyjątkiem opisanych w punkcie 7 przekraczające 60 minut (awarie), zweryfikowane przez DOSTAWCĘ USŁUG. Świadczenie w postaci zapłaty kary umownej (Tabela 1 pkt. 4a) naliczane jest za kaŝdą rozpoczętą godzinę awarii ponad gwarantowany czas usunięcia awarii (Tabela 1 pkt. 2), a rozliczenie następuje w cyklach miesięcznych, na podstawie odpowiedniego dokumentu finansowego wystawionego przez Operatora. 2. Świadczenia z tytułu niedostępności sieci W przypadku niedostępności sieci kara umowna będzie naliczana za kaŝdą rozpoczętą godzinę nie spełniającą wymogu gwarantowanej dostępności (sumaryczny czas awarii), w sposób określony dla wybranego przez ABONENTA rodzaju SLA (nazwa SLA Tabela 1). Świadczenie w postaci zapłaty kary umownej udzielane będzie po 12 miesięcznych okresach. Wielkość świadczenia podana jest w punkcie 4b Tabeli 1. Do wyliczenia świadczenia przyjmuje się 365 dni w roku, co stanowi godzin. Niedostępność w skali roku wynosi 17 godzin. 3. Świadczenia z tytułu awarii oraz z tytułu niedostępności sieci są rozliczane niezaleŝnie od siebie. W przypadku zbiegu obydwu świadczeń w danym miesiącu, w pierwszej kolejności naliczana jest kara umowna z tytułu awarii. D. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naleŝnych kar umownych z przedłoŝonej przez Dostawcę faktury E. Kary umowne mają charakter zaliczalny, co oznacza, iŝ w przypadku wystąpienia szkody ponoszącej wartość kary umownej, Zamawiający ma prawo dochodzić jej naprawienia w pełnej wysokości. F. Ewentualne mogące wyniknąć na tle stosowania umowy spory strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego Sądu. G. Do odbioru przedmiotu umowy Zamawiający upowaŝnia pana Marcina Szydłowskiego inspektora ds. informatyzacji. H. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. I. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem niewaŝności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. J. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania w zakresie poprawy oczywistej omyłki oraz zmiany osób wskazanych w umowie, w sytuacji zaistnienia konieczności zmiany przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy odpowiedzialnych za realizację zobowiązań stron w okresie trwania umowy lub udzielonych gwarancji jakości. Zamawiający określa następujące warunki i zasady wprowadzenia zmian do przedmiotu zamówienia: A. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. B. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem niewaŝności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. C. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania w zakresie poprawy oczywistej omyłki oraz zmiany osób wskazanych w umowie, w sytuacji zaistnienia konieczności zmiany przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy odpowiedzialnych za realizację zobowiązań stron w okresie trwania umowy lub udzielonych gwarancji jakości.
13 XX. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE PROWADZENIA ROZLICZEŃ MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ W WALUTACH OBCYCH. XXI. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Umowę zawiera się w trybie zgodnym z art. 139 ustawy. 2. W celu zawarcia umowy upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy, który wygrał przetarg powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez prawa zwrotu wadium wniesionego przez Wykonawcę odmawiającego podpisania umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca moŝe wtedy Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Przed podpisaniem umowy naleŝy przekazać Zamawiającemu: a) Kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum zł, wraz z dowodem uiszczenia naleŝnych składek. Ubezpieczenie powinno być waŝne przez cały okres realizacji umowy, w przypadku kiedy ubezpieczenie będzie wygasać w trakcie realizacji umowy wykonawca przedłoŝy oświadczenie, mocą którego zobowiąŝe się do przedłuŝenia ubezpieczenia po jego wygaśnięciu. b) umowa konsorcjum w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie zwierająca co najmniej następujące elementy: - określenie celu gospodarczego, - oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, - wykluczenie moŝliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi, - zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. Nie przedłoŝenie w/w dokumentów przed terminem podpisania umowy, wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie potraktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy zgodnie z art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM Porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów odbywać się będzie w formie pisemnej drogą pocztową i faksem niezwłocznie potwierdzonym w formie pisemnej, na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Polkowice, ul. Rynek 1, Polkowice, lub bezpośrednio w siedzibie Urzędu Gminy w godzinach pracy: poniedziałek - piątek: od 7.30 do XXIV. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU WYKONAWCÓW W NINIEJSZYM POSTĘPOWNIU ROZDZIAŁ B Formularz ofertowy wraz z załącznikami NiŜej wymieniony formularz ofertowy wraz z załącznikami po wypełnieniu przez Wykonawcę zostanie załączony do oferty przetargowej: Formularz ofertowy wraz z załącznikami: - załącznik nr 1: Cena oferty, - załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 oraz o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, - załącznik nr 3: Oświadczenia wykonawcy, - załącznik nr 4: Doświadczenie zawodowe
14 FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron Wykonawca: (pieczęć Wykonawcy) 1.Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa : FORMULARZ OFERTOWY Przetarg nieograniczony na: Świadczenie usługi dostępu do sieci internet dla GMINY POLKOWICE, UL. RYNEK 1, POLKOWICE (W przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie naleŝy podać wszystkich Wykonawców składających wspólnie ofertę) 2.Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa:... 3.Numer telefonu:... 4.Numer faxu:... 5.Numer REGON: Numer NIP: Numer konta bankowego:... Załącznikami do niniejszej oferty są: - załącznik nr 1: Cena oferty, - załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 oraz o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, - załącznik nr 3: Oświadczenia wykonawcy, - załącznik nr 4: Doświadczenie zawodowe Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:... niepotrzebne skreślić
15 (pieczęć Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron CENA OFERTY Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Świadczenie usługi dostępu do sieci internet, za następującą cenę: Cena ryczałtowa oferty brutto:... (słownie: ) Uwaga: Do oceny ofert będzie brana pod uwagę cena ryczałtowa oferty brutto. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...
16 (pieczęć Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 2 FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 oraz o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r. t. j.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usługi dostępu do sieci internet, oświadczamy, Ŝe: 1. Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dotyczące : a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (W przypadku gdy ofertę składa osoba fizyczna niniejsze oświadczenie obejmuje oświadczeni, iŝ nie zachodzą okoliczności stanowiące podstawę do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...
17 ZAŁĄCZNIK Nr 3 (pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Strona z ogólnej liczby stron OŚWIADCZENIA WYKONAWCY WyraŜamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, organizowane przez Zamawiającego na zadanie: Świadczenie usługi dostępu do sieci internet, w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Ŝe przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. 3. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani ofertą do terminu waŝności oferty, wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w razie utrzymania się przy przetargu, podpisać umowę. 4. Oświadczamy, Ŝe warunki wykonania przedmiotu umowy są nam znane. 5. Oświadczamy, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złoŝenia oferty. 6. Oświadczamy, Ŝe zamierzamy powierzyć do realizacji podwykonawcom następującą część zamówienia:... (nie wypełnienie niniejszego punktu oznacza, iŝ Wykonawca nie zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom Ŝadnej części zamówienia). 7. Zgadzamy się na wskazane przez Zamawiającego, istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do ich wprowadzenia do treści zawieranej umowy. 8. Deklarujemy, Ŝe wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym FORMULARZU OFERTOWYM są kompletne, prawdziwe i dokładne w kaŝdym szczególe. 9. UpowaŜniamy Urząd Gminy Polkowice, ul. Rynek 1, Polkowice lub jego upowaŝnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłoŝonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia; dla tych celów upowaŝniamy kaŝdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszym FORMULARZU OFERTOWYM do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Urząd Gminy za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie. 10. Nazwiska i stanowiska osób, z którymi moŝna się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji, jeŝeli będą wymagane, podaję poniŝej: Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...
18 ZAŁĄCZNIK Nr 4 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE L.p. Rodzaj i zakres (przedmiot i miejsce wykonania) Wartość Data i miejsce wykonania Odbiorca Podmiot realizujący zadanie (zadanie realizowane samodzielnie przez Wykonawcę/inny podmiot, na którego wiedzy i doświadczeniu polega Wykonawca) Uwaga: 1. W niniejszym załączniku naleŝy wykazać co najmniej dwie wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywane usługi (o wartości co najmniej zł netto kaŝda) świadczenia dostępu do sieci Internet z wykonaniem łącza w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie 2. Do niniejszego załącznika naleŝy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy. 3. W przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału, Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...

References: art. 11
 art. 93
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 ART. 24
 USTAWY 1
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 26
 art. 22
 art. 24
 art. 25
 art. 25
 art. 38
 art. 11
 art. 11
 art. 27
 art. 27
 art. 180
 art. 11
 art. 87
 art.87
 art. 17
 art. 139
 art. 94
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 26