Source: https://www.pzdt.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-04-04 05:18:33+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Psychotraumatologisches Zentrum für Diagnostik und Therapie (PZDT)
des Psychotraumatologischen Zentrums für Diagnostik und Therapie (PZDT), eine Kooperation (Praxisgemeinschaft) der psychologischen Gemeinschaftspraxis und der neurologisch-psychiatrischen Praxis, Friedberger Landstraße 432, D-60389 Frankfurt am Main
gem. § 13 Abs. 1 TMG und Art. 12, 13 (EU) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), § 32 BDSG-neu als Daten verarbeitende, Verantwortliche (Stelle)
Stand: 12. Juni 2019, 10.00 Uhr
Die nachfolgende, gemeinsame Datenschutzerklärung des Psychotraumatologischen Zentrums für Diagnostik und Therapie (im Folgenden: PZDT), eine Kooperation (Praxisgemeinschaft) der psychologischen Gemeinschaftspraxis (im Folgenden: BAG) und der neurologisch-psychiatrischen Praxis (im Folgenden: Praxis Dr. Freytag), Frankfurt am Main, ergänzt die Datenschutzerklärung der Berufsgenossenschaftlichen Unfallklinik Frankfurt am Main, auffindbar unter der folgenden Internetadresse:
https://www.bgu-frankfurt.de/spalte-6/datenschutz/.
Sie sollten wissen: Am 25. Mai 2018 trat die sog. die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) EU-weit in Kraft und gilt sofort und unmittelbar im gesamten EU-Raum; sie bedarf also keiner gesetzlichen Umsetzung in den einzelnen EU-Ländern mehr. Sie enthält sog. Öffnungsklauseln, d.h. die EU-Mitglieder können, soweit in der DS-GVO im Einzelnen erlaubt, erweiternde oder einschränkende Bestimmungen zur DS-GVO erlassen. Der deutsche Gesetzgeber hat von diesen Öffnungsklauseln Gebrauch gemacht und ein neues Bundes-datenschutzgesetz (genannt: BDSG-neu) erlassen. Auch dieses Gesetz trat zum gleichen Zeitpunkt in Kraft wie die DS-GVO; Ziel des BDSG-neu ist es dabei, die Spielräume, die die DS-GVO lässt, auszufüllen. Dabei wird es aber nicht bleiben, denn der EU-Gesetzgeber hat zudem eine weitere Verordnung derzeit noch „in der Mache“, nämlich die sog. ePrivacy-Verordnung. Auch diese sollte zum 25. Mai 2018 in Kraft treten. Wie letztere mit der DS-GVO harmonieren wird, bleibt noch unklar. Gleichwohl: Es werden jedenfalls vom PZDT personenbezogene Daten verarbeitet, der zentrale Grundbegriff der künftigen DS-GVO und des BDSG-neu.
Das Psychotraumatologische Zentrum für Diagnostik und Therapie (PZDT), eine Kooperation (Praxisgemeinschaft) der psychologischen Gemeinschaftspraxis und der neurologisch-psychiatrischen Praxis Dr. Freytag, Frankfurt am Main, nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Sie sollen also wissen, wann, wie und welche Ihrer personenbezogenen Daten wir erheben, speichern und nutzen („verarbeiten“).
Die BAG als Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (GbR) und die ärztliche Praxis –verbunden in einer Kooperation (Praxisgemeinschaft) - unterliegen den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes-neu (BDSG-neu) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Sofern es sich um Krankenbehandlung im Rahmen der Gesetzlichen Krankenversicherung (GKV), damit um eine Tätigkeit im Bereich des Sozialgesetzbuchs Fünftes Buch (Gesetzliche Krankenversicherung - SGB V) und des Siebten Buches (Gesetzliche Unfallversicherung - SGB VII) handelt, unterliegt das PZDT überdies den Bestimmungen über den Sozialdatenschutz im Sozialgesetzbuch Allgemeiner Teil I (SGB I) und dem Zehnten Buch (SGB X), seit dem 25. Mai 2018 zusätzlich der (EU) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Das o. e. BDSG-neu trat dann ebenfalls zum 25. Mai 2018 in Kraft.
Wir haben rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass alle o. e. Vorschriften über den Datenschutz (DS-GVO) und die Schweigepflicht (§ 203 Abs. 1 StGB) sowohl von uns als auch von den externen Dienstleistern (sog. Auftragsverarbeiter) eingehalten werden.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener). Soweit wir Ihre Patientendaten verarbeiten, gehören diese ebenso zu den personenbezogenen Daten wie Personaldaten von unseren Beschäftigten. Beispielsweise lässt der Name eines Ansprechpartners ebenso einen Rückschluss auf eine natürliche Person zu, wie seine E-Mail-Adresse. Es genügt, wenn die jeweilige Information mit dem Namen des Betroffenen verbunden ist oder unabhängig hiervon aus dem Zusammenhang hergestellt werden kann. Ebenso kann eine Person bestimmbar sein, wenn die Information mit einem Zusatzwissen erst verknüpft werden muss, so z. B. beim Autokennzeichen. Das Zustandekommen der Information ist für einen Personenbezug unerheblich. Auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten darstellen.
Besondere Arten personenbezogener Daten sind Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, eine eventuelle Gewerkschaftszugehörigkeit, die Gesundheit oder das Sexualleben. Ihre Gesundheitsdaten gehören also zu den besonders sensiblen Daten.
Die DS-GVO definiert
„Gesundheitsdaten“ (Art. 4 Nr. 15 DS-GVO) als „personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen;“ und
versteht unter
„Verarbeitung“ (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) „jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;“ …
als „Dritten“ (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) „eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten“. Also: Dritter ist jede Person oder Stelle außerhalb der Verantwortlichen: Psychotraumatologisches Zentrum für Diagnostik und Therapie (PZDT), eine Kooperation (Praxisgemeinschaft) der psychologischen Gemeinschaftspraxis (BAG) und der neurologisch-psychiatrischen Praxis, Frankfurt am Main.
Kurz: Verantwortlicher ist das PZDT!
Gemeinsam Verantwortliche ist das Psychotraumatologische Zentrum für Diagnostik und Therapie (PZDT), eine Kooperation (Praxisgemeinschaft) der psychologischen Gemein-schaftspraxis (BAG) und der neurologisch-psychiatrischen Praxis, einerseits, und der BG-Unfallklinik, andererseits, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder nutzt oder dies durch andere im Auftrag (Auftragsverarbeitung) vornehmen lässt.
Die BAG (1.), Dr. Freytag (2.) – in Kooperation als PZDT tätig - und die BG Klinik verarbeiten als gemeinsam Verantwortliche aufgrund von Konsilverträgen und weiteren Verträgen gem. Art. 26 (EU-)Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO; Gesundheitsdaten (Art. 4 Nr. 15 DS-GVO, § 22 Abs. 2 Buchstabe b) BDSG-neu) im Rahmen des Krankenhausinformationssystem (KIS - als Intranet). Zweck der Verarbeitung ist eine geordnete, nachvollziehbare und kunstgerechte ärztliche und/oder psychotherapeutische Behandlung zu ermöglichen und sicherzustellen.
Auftragsverarbeitung ist die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten durch einen Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter) für einen Auftraggeber (hier: Psychotraumatologisches Zentrum für Diagnostik und Therapie – PZDT, eine Kooperation (Praxisgemeinschaft) der psychologischen Gemeinschaftspraxis - BAG und der neurologisch-psychiatrischen Praxis, als Verantwortliche). Der Auftragnehmer darf die personenbezogenen Daten nur nach Weisung des Auftraggebers verarbeiten. Die Verantwortung für den Datenumgang verbleibt aber beim Auftraggeber als Verantwortlicher. Tatsächlich erhält der Auftragnehmer keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen (Gesundheits-) Daten, sondern nur auf Ihre pseudonymisierten Daten.
IP-Adresse (Abkürzung für Internet-Protocol-Adresse: normierte Ziffernfolge, über die jeder Rechner in einem Netzwerk identifiziert werden kann,
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website (siehe vor) bieten wir zukünftig vielleicht noch verschiedene Beratungsleistungen an, die Sie bei Interesse nutzen könnten. Dazu müssten Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Beratungsleistung nutzen. Wenn zusätzliche freiwillige Angaben möglich sind, sind diese entsprechend gekennzeichnet. Bislang ist aber eine solche Nutzung unserer Webseite noch nicht möglich, ist aber vielleicht langfristig geplant.
Das Psychotraumatologische Zentrum für Diagnostik und Therapie (PZDT), eine Kooperation (Praxisgemeinschaft) der psychologischen Gemeinschaftspraxis und der neurologisch-psychiatrischen Praxis, Frankfurt am Main, hat einen vorläufigen Datenschutzbeauftragten (DSB) nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdaten-schutz-gesetzes-neu (BDSG-neu) bestellt.
Es handelt sich um Herrn Erich Meier. Diesen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Erich Meier, Breisgaustr. 15, 77933 Lahr,
Telefon: 07821/5492322
Fax: 07821/5490212
E-Mail: mail@erich-meier.de
Internet: erich-meier.de
Der Datenschutzbeauftragte überwacht und gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes. Der Datenschutzbeauftragte berät das Psychotraumatologische Zentrum für Diagnostik und Therapie (PZDT), eine Kooperation (Praxisgemeinschaft) der psychologischen Gemeinschaftspraxis und der neurologisch-psychiatrischen Praxis, Frankfurt am Main, zu Fragen des Datenschutzes, ist zuständig bei der Kommunikation mit Betroffenen und Aufsichtsbehörden und berichtet regelmäßig der Geschäftsführung der psychologischen Gemeinschaftspraxis und dem ärztlichen Leiter der neurologisch-psychiatrischen Praxis, Frankfurt am Main, über die Umsetzung des Datenschutzes. Ausgewählte Prozesse werden stichprobenartig und in angemessenen Zeitabständen durch ihn auf ihre Datenschutz-konformität hin kontrolliert.
Der Datenschutzbeauftragte nimmt seine Aufgaben weisungsfrei und unter Anwendung seiner Fachkunde wahr. Er ist der Geschäftsführung der psychologischen Gemeinschaftspraxis und dem Leiter der der neurologisch-psychiatrischen Praxis, Frankfurt am Main, unmittelbar unterstellt.
Grundsätzlich sollte auf einen personenbezogenen Datenumgang verzichtet werden. Pseudonyme Datenverarbeitungen sind vorzuziehen. Das von dem Psychotraumatologischen Zentrum für Diagnostik und Therapie (PZDT), eine Kooperation (Praxisgemeinschaft) der psychologischen Gemeinschaftspraxis und der neurologisch-psychiatrischen Praxis, geplante Prozessmanagement sieht allein die Verarbeitung pseudonymisierter Daten vor. Das heißt, die Anwendung verarbeitet nur Ihre pseudonymisierten Daten, während Ihre personenbezogenen Daten (Klarnamen, also Ihre persönlichen Daten wie bspw. Geburtsdatum, Adresse, Geschlecht usw.) davon völlig getrennt auf dem geschützten Server gespeichert werden. Eine Zusammenführung bei der Operationalisierung ist nur einem streng ausgewählten und der Schweigepflicht und dem Datenschutz verpflichteten Mitarbeitern/innen gestattet. Im Übrigen: Niemals kommen diese Ihre Daten in Berührung mit dem Internet.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt oder nur dann, wenn Sie uns ausdrücklich Ihre schriftliche Einwilligung dazu geben oder soweit es gesetzlich vorgesehen ist (bspw. im Rahmen der Gesetzlichen Krankenversicherung - §§ 294 ff. SGB V oder der Gesetzlichen Unfallversicherung - §§ 199 ff SGB VII).
Die zulässige Verarbeitung von personenbezogenen (Gesundheits-)Daten durch Fachpersonal (Art. 9 Abs. 3 DS-GVO) Psychotherapeuten/PiA/Ärzte/Sozialpädagogen und Sozialarbeiter) stützt sich auf Art. 5 Abs. 1 Buchstaben a), e) sowie f), Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b), c), f), Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h) und Abs. 3, Art. 17 Abs. 3 Buchstabe c) DS-GVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Buchstabe b) BDSG-neu – und, soweit erforderlich, auf eine Einwilligung (Art. 4 Nr. 11, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO).
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie und Ihres Kindes betreffenden personenbezogenen (Gesundheits-)Daten:
Recht auf Einschränkung/Löschung der Verarbeitung,
Recht auf Informationen und Beschwerde bei der Landesaufsichtsbehörde.
Sie haben das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 ff. DS-GVO, §§ 34 BDSG-neu und § 630g BGB über die von uns über Ihre Person oder die Ihres Kindes gespeicherten personenbezogenen (Gesundheits-)Daten. Diese unentgeltliche Auskunftserteilung erfolgt auf schriftlichem Weg und beinhaltet, neben den zu Ihrer Person oder zu Ihren Kindern gespeicherten Daten, auch die Empfänger von Daten sowie den Zweck der Speicherung.
Stellen Sie einen solchen Antrag, ist Ihre Identität zweifelsfrei festzustellen. Hierzu ist eine Kopie Ihres Personalausweises erforderlich, aus der sich Name, Anschrift und Geburtsdatum entnehmen lässt. Es werden ausschließlich Ausweiskopien in Papierform akzeptiert, ein Einscannen ist nicht gestattet. Die Ausweiskopie ist nach der Auskunft von uns unverzüglich datenschutzkonform zu vernichten.
Die unentgeltliche Auskunftserteilung erfolgt auf schriftlichem Weg und beinhaltet, neben den zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auch die Empfänger von Daten sowie den Zweck der Speicherung. Sie haben einen Anspruch auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sich diese als unrichtig erweisen.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sich diese als unrichtig erweisen. Oder die Daten sind unvollständig und bedürfen ggfl. einer ergänzenden Erklärung.
Sie haben überdies ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, wenn sich diese aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dazu würde auch bspw. Direktwerbung zählen oder für das Profiling (Verwendung personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, Art. 4 Nr. 4 DS-GVO).
Ihnen steht weiter dann ein Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten oder die Ihrer Kinder zu: ihre Speicherung ist unzulässig, oder es handelt sich um besondere personenbezogene Daten, deren Richtigkeit nicht bewiesen werden kann, oder die Kenntnis der Daten ist für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich.
Allerdings: An die Stelle einer Löschung muss eine Sperrung/Einschränkung (Art. 4 Nr. 3 DS-GVO, Art. 18 DS-GVO) von Daten treten, wenn eine Kenntnis der Daten für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung zwar nicht mehr erforderlich ist, jedoch gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, bspw. nach dem Patientenrechtegesetz, insbesondere gem. § 630 f Abs. 3 BGB, soweit dieses Gesetz Anwendung finden sollte: Hier würde dann eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren eintreten (siehe auch § 67 ff. SGB X, § 13 Abs. 4 Satz 2 TMG, Art. 16, 17 Abs. 3 Buchstabe c) DS-GVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b), Abs. 2, § 35 Abs. 3 BDSG-neu).
Schließlich haben Sie ein Recht auf Information über die Ausübung Ihrer Rechte und die Möglichkeit, eine Beschwerde (Art. 57 Abs. 1 Buchstaben e) und f) DS-GVO) einzulegen – beispielsweise - bei der Aufsichtsbehörde von Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, Gustav-Stresemann-Ring 1,65189 Wiesbaden, Tel: 0611/1408-0.
Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten
Sie haben das Recht, sich über eine Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren, sollten Sie sich hierdurch in Ihren Rechten verletzt fühlen.
Die zuständige Stelle für Ihre Beschwerde ist der vorläufige Datenschutzbeauftragte als externe unabhängige und weisungsfreie Instanz.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken in Bezug auf diese Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich zuerst bitte per Email an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben) oder schreiben oder mailen Sie an die Geschäftsführung der psychologischen Gemeinschaftspraxis und/oder dem ärztlichen Leiter der neurologisch-psychiatrischen Praxis, Frankfurt am Main.
E-Mail: info@pzdt.de
Sekretariat Praxis Krahl Sinem Cigdem, Gertrud Schumann, Irina Holca, Lea Falkenhahn, Cesare Giuseppe D´Eredita
Sekretariat Praxis Freytag Regina Stöhr

References: § 13
 Art. 12
 § 32
 Art. 26
 § 22
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 17
 § 22
 Art. 6
 Art. 15
 § 630
 Art. 4
 Art. 18
 § 630
 § 67
 § 13
 Art. 16
 § 22
 § 35