Source: https://www.uni-augsburg.de/de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-06-24 20:14:58+00:00

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Datenschutzerklärung der Universität Augsburg
Bereitstellung weiterer IT-Dienste und Erstellung von Logfiles
Diese Datenschutzerklärung gilt für den gesamten Webauftritt der Universität Augsburg https://www.uni-augsburg.de einschließlich der Webseiten der Fakultäten, Institute und sonstiger universitärer Einrichtungen, die IT-Dienste des Rechenzentrums sowie ergänzend, soweit wir personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, für die Webseiten https://www.facebook.com/uni.augsburg und https://twitter.com/uni__augsburg?lang=en.
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) ist die
Tel.: (0821) 598-0
Website: www.uni-augsburg.de
Prof. Dr. iur. Ulrich M. Gassner, Mag. rer. publ., M. Jur. (Oxon.)
Tel.: (0821) 598-4600
Fax: (0821) 598-4591
E-Mail: ulrich.gassner@jura.uni-augsburg.de
Website: www.uni-augsburg.de/einrichtungen/datenschutz/
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung angemessen zu schützen, verwenden wir, orientiert am aktuellen Stand der Technik, entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten gesetzlich gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Art. 4 bis 7 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG), die sich auf Art. 6 DSGVO beziehen, finden ergänzend Anwendung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen, nationalen oder bayerischen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Jeder Ihrer Zugriffe auf das Internetangebot der Universität Augsburg wird in einer Protokolldatei gespeichert.
bei authentifiziertem Zugriff die genutzte Kennung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten, mit Ausnahme für statistische Zwecke in anonymisierter Form, erfolgt nicht. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer aber gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für deren Betrieb zwingend erforderlich. Daher gibt es kein Widerspruchsrecht des Nutzers und auch keine Beseitigungsmöglichkeit.
Auf den Informationsangeboten sämtlicher Webseiten der Universität sowie ihrer Fakultäten, Institute und sonstigen Einrichtungen werden grundsätzlich keine Cookies verwendet. Anders verhält es sich beim Aufruf zugriffsgeschützter Webseiten mit der Eingabe von Login/Passwort oder über IP-Kreis. Auch bei den Webseiten für Studienbewerber werden Cookies gesetzt.
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, wird ein Cookie im Betriebssystem des Nutzers gespeichert. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere zugriffsgeschützten Webseiten nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente einiger unserer Webseiten erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann (technisch notwendige Cookies). In den Cookies werden Log-In-Informationen, im Einzelfall (z.B. im Rahmen des Bewerbungsverfahren, s. dort) auch sonstige Informationen gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO.
Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool awstats zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software wertet die Server-Logfiles aus. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, also nach 7 Tagen. Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach drei Jahren gelöscht.
VIII. Bereitstellung weiterer IT-Dienste und Erstellung von Logfiles
Mail-Dienste:
Der gesamte ein- und ausgehende Mail-Verkehr der Universität wird über die zentralen Mail-Gateways und i.d.R. das zentrale Mail-System abgewickelt. Dabei werden in den Protokolldateien der beteiligten Systeme die folgenden Daten gespeichert:
Datum, Uhrzeit und Status der Kommunikation
Mail-Adressen des Absenders sowie der beabsichtigten Empfänger
IP-Adresse des Absenders der Mail
Informationen über die ordnungsgemäße Zustellung der Mail
Speicher-Dienste:
Für die Storage-Dienste des Rechenzentrums, darunter das Campus-Filesystem, werden in zentralen Storage-Logs die folgenden Daten gespeichert:
IP-Adresse des nutzenden Systems
Name der genutzten Speicherressource
Netz-Dienste und -Zugänge:
Bei der Nutzung des Datennetzes der Universität über die Infrastruktur des Rechenzentrums (WLAN-Accesspoints, VPN-Server, Secure-Shell-Server, Authentifizierungsdienste, Lizenzserver, CIP-Arbeitsplätze, Firewall/IP-Filterung, Switches, etc.) werden die folgenden Daten gespeichert:
IP- und/oder MAC-Adressen der beteiligten Kommunikationspartner
genutzte Ressource
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der jeweiligen IT-Dienste sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Infrastruktur und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten, mit Ausnahme für statistische Zwecke in anonymisierter Form, erfolgt nicht. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der IT-Dienste und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für deren Betrieb zwingend erforderlich. Daher gibt es kein Widerspruchsrecht des Nutzers und auch keine Beseitigungsmöglichkeit.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beruht und
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde beim Bayerischen Landesbeauftragte für den Datenschutz zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BayDSG verstößt.
X. E-Mail-Kommunikation
Senden Sie uns eine E-Mail, wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Übermittlung unverschlüsselter E-Mails an uns ist unsicher. Ihr Inhalt kann somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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Art. 4
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 9
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