Source: https://guidogegg.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-01-26 12:21:56+00:00

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Guido Gegg – Werbefotografie GmbH & Co. KG
Verantwortliche im Sinne des Art. 13 DS-GVO ist die Guido Gegg – Werbefotografie GmbH & Co. KG, Franz-Volk-Straße 41, 77652 Offenburg.
Wenn Sie Fragen rund um das Thema Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit unter der E-Mail Adresse info@guidogegg.de oder telefonisch unter 0781/77788 kontaktieren. Darüber hinaus haben Sie stets auch die Möglichkeit uns bei Fragen des Datenschutzes auch postalisch zu erreichen.
2. Anwendungsbereich und Gegenstand der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen unserer fotografischen Tätigkeit.
Für Terminvereinbarungen sowie bei Auskünften über unsere Leistungen erheben und verarbeiten wir Ihre folgenden Daten:
Name und Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
Im Rahmen der Ausführung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Auftragsverhältnisses werden wir, je nach Umfang und Art des Auftragsverhältnisses bzw. Vertrages, weitere personenbezogene Daten verarbeiten, welche zu dessen Ausführung notwendig sind. Diese können z.B. sein
Personenbezogene Daten von Dritten im Zuge des Vertragsverhältnisses (z.B. von Familienmitgliedern, Mitarbeitern bei entsprechenden Aufträgen für Hochzeiten, Unternehmensveranstaltungen usw.)
Rechnungs- und Abrechnungsdaten, Bankverbindung bei der Verarbeitung Ihrer Zahlungen an uns
Daten hinsichtlich abgelichteten Sachen, die Gegens
3. Rechtsgrundlage für die erhobenen Daten
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unsererseits folgt aus Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, bzw. aus Art. 6 b, c, f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den in Ziffer 2 genannten Anwendungsbereich für unsere Datenerhebung.
Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage bzw. gemäß Ihres Auftrages hin erfolgen,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung unsererseits besteht,
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses notwendig ist, bzw. für vorvertragliche Maßnahmen, wie die Einholung eines Angebotes.
- Buchungsbelege, Rechnungen: 10 Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO, § 14b UStG)
- Verträge: 10 Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO, § 14b UStG)
Fotografien werden von uns in digitaler Form und unter Beachtung der geltenden IT-Sicherheitsstandards für einen Zeitraum von 30 Jahren aufbewahrt. Hierbei wollen wir unserem archivarischen Auftrag nachkommen sowie berechtigten Personen die Möglichkeit bieten, Abzüge und Kopien von Fotografien auch noch zu einem späteren Zeitpunkt zu erhalten. Sollten Sie als Auftraggeber oder sonstige berechtigte Person eine vorherige Löschung (vgl. auch nachfolgend „6. Betroffenenrechte“) wünschen, so werden wir nach einer Vorhaltefrist für unseren Werknachweis von fünf Jahren, beginnend mit dem Tag der Aufnahme, eine Löschung der betreffenden Aufnahmen nach Ihrer diesbezüglichen Aufforderung, durchführen.
Alle übrigen personenbezogenen Daten, die weder im Zusammenhang mit der Durchführung eines Vertragsverhältnis, noch steuerrechtlich relevant sind und für die im Übrigen auch keine sonstigen Nachweispflichten bestehen, werden wir spätestens nach zwei Jahren, ab Datum der Erhebung, löschen.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu. Sie haben das Recht,
Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Wir werden auf Ihre Anfrage hin bestätigen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ihr Auskunftsrecht beinhaltet weiter die Information darüber, warum wir Ihre Daten verarbeiten (Verarbeitungszweck), welche Daten wir von Ihnen erheben (Datenkategorien), wem diese Daten zugänglich gemacht werden (Kategorien von Empfängern) und wie lange wir Ihre Daten speichern (Speicherdauer) bzw. diese löschen. Weiter geben wir Ihnen Auskunft über Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sowie zu Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten und dem Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wir teilen Ihnen ferner mit, falls wir Ihre Daten nicht bei Ihnen erhoben haben, welche Herkunft diese haben. Weiter, ob wir Ihre Daten im Zuge einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verarbeiten und falls diese in ein Drittland oder an eine internationale Organisation weitergegeben werden, teilen wir Ihnen mit, mit welchen geeigneten Garantien wir bei einer entsprechenden Drittübermittlung Ihre Datensicherheit sicherstellen.
Wir werden Ihnen auf Ihre Anforderung hin eine Kopie Ihrer, bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, so Ihre Anfrage auf elektronischem Wege erfolgt, werden wir Ihnen die Auskunft in einem gängigen Dateiformat zur Verfügung stellen.
Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübermittlung per E-Mail allgemeine Sicherheitsrisiken verbunden sind (z.B. durch den unbefugten Zugriff von Dritten, Fehler bei der Übermittlung, ggf. Datenverluste).
die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung bzw. Ergänzung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO) zu verlangen;
auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DS-GVO),“Recht auf Vergessenwerden“, außer die Datenverarbeitung ist erforderlich zur Ausübung des Rechts auf Information und freier Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen. Das Recht zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht insbesondere dann, wenn die Verarbeitung durch uns nicht mehr notwendig ist, Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder wenn eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten stattgefunden hat;
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DS-GVO) zu verlangen, wenn von Ihnen die Richtigkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bestritten wird, im Falle einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung und wenn Sie statt einer Löschung, die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Weiter haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe unsererseits bestehen, welche Ihren Rechten auf Einstellung der Datenverarbeitung überwiegen.;
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), das heißt die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten. Weiter haben Sie das Recht, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln können, sofern die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 a, b, Art. 9 Abs. 2 a DS-GVO stattfindet, bzw. die Datenverarbeitung auf diesen Normen beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Soweit es technisch machbar ist, haben Sie weiter das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln;
die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Sie können den Widerruf an die, in Ziff. 10 genannte Adresse in diesen Datenschutzhinweisen erklären. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes wenden. In Baden-Württemberg ist dies
Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche personenbezogene Daten verarbeiten, sind entsprechend geschult und mit den gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes vertraut.
Ihre Fotografien werden wir niemals, ohne Ihre Einwilligung dazu erhalten haben, an Dritte weitergeben.
Guido Gegg – Werbefotografie GmbH & Co. KG, Franz-Volk-Straße 41, 77652 Offenburg info@guidogegg.de
Diese Datenschutzhinweise sind gegenwärtig gültig und wurden am 08.06.2018 erstellt. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften, behördlicher Vorgaben oder höchstrichterlicher Rechtsprechung kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist abrufbar unter hier die Adresse auf Ihrer Homepage verlinken, unter der die Datenschutzhinweise abrufbar sind.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 257
 § 147
 § 14
 § 257
 § 147
 § 14
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 9