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Orden de la consejera de Trabajo y Formacion de 27 de julio de 2007 de creacion de ficheros que contienen datos de caracter personal gestionados por el Servicio de Empleo de las Illes Balears | Iberley
Orden de la consejera de Trabajo y Formacion de 27 de julio de 2007 de creacion de ficheros que contienen datos de caracter personal gestionados por el Servicio de Empleo de las Illes Balears - Boletín Oficial de las Islas Baleares, de 07-08-2007
Órgano Emisor: Conselleria D Treball I Formacio
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE núm. 298, de 14 de diciembre), dispone que la creación de ficheros de las Administraciones públicas sólo puede llevarse a cabo mediante una disposición general que se publicará en el boletín oficial correspondiente (en nuestro caso, el Boletín Oficial de las Illes Balears). De esta manera, se garantiza la máxima transparencia en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal y, así, se asegura a los ciudadanos de las Illes Balears el ejercicio de sus derechos legítimos.
Por otra parte, el Consejo de Gobierno, reunido en la sesión del día 20 de octubre de 2006, aprobó el Decreto 90/2006, sobre la creación, modificación y supresión de ficheros que contienen los datos de carácter personal en el ámbito de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears (BOIB núm. 153, de 31 de octubre).
El capítulo I del título IV de la Ley Orgánica 15/1999 regula expresamente los aspectos formales y materiales de los ficheros de titularidad pública. Asimismo, el artículo 1 del Decreto 90/2006 establece que las disposiciones generales de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal, a los cuales se refiere el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, adoptarán la forma de orden dictada por el titular respectivo de cada una de las consejerías que integran la Administración autonómica.
Por todo el expuesto, se dicta esta Orden, cuyo objeto es la creación de los ficheros gestionados por el Servicio de Empleo de las Illes Balears que contienen datos personales, con el fin de asegurar que dichos datos sean tratados según los principios que presiden la Ley Orgánica 15/1999. En virtud de todo ello, y en uso de las facultades que me atribuyen los artículos 33.3 y 38.2 de la Ley 4/2001, de 14 de marzo, del Gobierno de las Illes Balears (BOIB núm. 35, de 22 de marzo), dicto la siguiente
Artículo 1 Objeto Esta Orden tiene por objeto la creación de los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Servicio de Empleo de las Illes Balears (SOIB), los cuales están sujetos, a todos los efectos, a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Artículo 2 Creación de los ficheros En los anexos de esta Orden se regula el tratamiento automatizado de los ficheros mencionados y se establece su denominación, finalidad y usos previstos; las personas y los colectivos afectados y obligados a suministrar los datos de carácter personal; el procedimiento de recopilación de datos; la descripción del tipo de datos de carácter personal que contienen; las cesiones de datos previstos, y el órgano administrativo responsable frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, de rectificación y de cancelación.
Artículo 3 Responsables de los ficheros Las personas responsables de los ficheros adoptarán las medidas técnicas, de gestión y de organización necesarias para garantizar la confidencialidad, la seguridad y la integridad de los datos, así como también adoptarán todas las medidas necesarias destinadas a hacer efectivos los derechos de los ciudadanos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999.
Disposición adicional única Inscripción del fichero en el Registro General de Protección de Datos La creación de este fichero se notificará a la Agencia de Protección de Datos para que sea inscrito en el Registro General de Protección de Datos, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999.
Disposición derogatoria única Queda derogada expresamente la Orden del Consejero de Trabajo y Formación de 17 de marzo de 2003 por la que se regula el fichero automatizado que contiene datos de carácter personal del programa para la gestión de la orientación laboral (BOIB núm. 49 ext., de 9 de abril), modificada por la Orden del Consejero de Trabajo y Formación de 31 de julio de 2003 (BOIB núm. 113, de 9 de agosto).
Disposición final primera En todo aquello no regulado en esta Orden se estará a lo dispuesto en el resto de normativa de aplicación general.
Esta Orden entrara en vigor el mismo día de su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.
Palma, 27 de julio de 2007
La consejera de Trabajo y Formación
Anexo I Administración
Fichero de gestión de vacaciones, permisos, bajas e incidencias del personal del SOIB
Denominación del fichero: Fichero de gestión de vacaciones, permisos, bajas e incidencias del personal del SOIB.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales relativos al personal del Servicio de Empleo de las Illes Balears en relación con los permisos y las licencias solicitados, las bajas y el resto de incidencias.
Personas o colectivos de los cuales se pretende obtener datos de carácter personal o que están obligados a suministrarlos:
Personal adscrito al Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen directamente de las mismas personas interesadas o por medio de la Dirección General de Función Pública, en soporte de papel.
- Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección (postal y electrónica), número de productor, etc.
- Datos de carácter social: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, estudios y titulaciones.
- Datos de salud (física/mental).
- Datos de detalles de trabajos: puesto de trabajo, relación con la Administración (funcionarial/laboral), permisos, licencias, vacaciones e incidencias.
- A otras administraciones: no hay cesiones.
- A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones.
- Transferencias internacionales: no hay cesiones.
Órgano administrativo responsable del fichero: Dirección del Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Unidades administrativas que pueden ejercer el derecho de acceso, de rectificación o de cancelación: Servicio de Empleo de las Illes Balears (SOIB)Gremio de Tejedores, 38 07009 Palma
Fichero de registro de documentación
Denominación del fichero: Fichero de registro de documentación.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales de los documentos que se registran de entrada o de salida en el Servicio de Empleo de las Illes Balears y en sus oficinas.
Todas aquellas personas o colectivos que presenten documentación en el Registro del Servicio de Empleo de las Illes Balears o en el de cualquiera de sus oficinas.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen directamente de las personas interesadas, en soporte de papel o por transmisión electrónica/Internet.
- Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, fax, número de la Seguridad Social /mutualidad, firma /huella digitalizada y pasaporte/NIE.
- Otros datos: fecha de entrega, tipo de documento, idioma, extracto del documento y órgano administrativo.
Unidades administrativas que pueden ejercer el derecho de acceso, de rectificación o de cancelación:
Servicio de Empleo de las Illes Balears (SOIB)Gremio de Tejedores, 38 07009 Palma
Fichero de iniciativas y quejas
Denominación del fichero: Fichero de iniciativas y quejas.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales incluidos en la gestión de las iniciativas, las quejas o las solicitudes de información que se presenten en el Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Personas o colectivos que presentan iniciativas y quejas o que solicitan información al Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen directamente de las personas interesadas mediante formularios.
- Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, fax, número de la Seguridad Social /mutualidad, firma /huella digitalizada y pasaporte /NIE /tarjeta de residencia.
- Otros datos: datos de la reclamación, queja o iniciativa. Cesión de datos:
Fichero de expedientes de responsabilidad patrimonial
Denominación del fichero: Expediente de responsabilidad patrimonial del SOIB.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales incluidos en los expedientes de reclamación de responsabilidad patrimonial al Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Directamente de las personas que hacen la reclamación.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen directamente de las personas interesadas en soporte de papel.
- Datos identificativos: nombre y apellidos /razón social, DNI/NIF, número de la Seguridad Social /mutualidad, dirección (postal y electrónica), teléfono, firma, fax y pasaporte /NIE /tarjeta de residencia.
- Datos de carácter personal: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, permiso de residencia, situación laboral, datos de sentencias judiciales, propiedades, etc.
- Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales.
- Datos de salud: daños físicos, informes y peritajes médicos.
Fichero de registro de contratos laborales
Denominación del fichero: Fichero de registro de contratos laborales.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales incluidos en el sistema automatizado de registro de las comunicaciones de los contratos laborales, de las prórrogas y de las transformaciones, así como también elaboración de estadísticas.
- Empresarios que contratan a un trabajador o una trabajadora per cuenta ajena.
- Los mismos trabajadores contratados.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen cuando el empresario o empresaria registra el contrato laboral en el Servicio de Empleo de las Illes Balears.
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF, número de la Seguridad Social /mutualidad, dirección (postal y electrónica)y firma.
- Datos de salud: discapacidad.
- A otras administraciones: Inspección de Trabajo y Seguridad Social (Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales).
- Transferencias internacionales: Unidad Administrativa del Fondo Social Europeo.
Fichero de expedientes sancionadores
Denominación del fichero: Fichero de expedientes sancionadores del Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales de las personas que figuren en los expedientes sancionadores tramitados por el Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Todas aquellas personas o colectivos que figuren en los expedientes sancionadores que son competencia del Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen de actos de inspección, de denuncias, de reclamaciones o de informes técnicos.
- Datos identificativos de la persona denunciada: nombre y apellidos /razón social, DNI/NIF, dirección (postal y electrónica), teléfono, firma, fax, etc.
- Datos relativos a la comisión de la infracción administrativa y de la sanción.
- Datos bancarios. Cesión de datos:
Fichero de expedientes del Servicio de Empleo de las Illes Balears
Denominación del fichero: Fichero de expedientes del Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales de las personas que figuren en los expedientes digitalizados (contenciosos, informes jurídicos, decretos, órdenes, recursos, etc.)tramitados por el Servicio Jurídico del Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Todas aquellas personas o colectivos que figuren en los expedientes que gestiona el Servicio Jurídico.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen en soporte de papel.
- Datos relativos a la comisión de infracciones administrativas y de sanciones.
Fichero de reintegro de subvenciones
Denominación del fichero: Fichero de expedientes de reintegro de subvenciones tramitados por el Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales de las personas que figuren en los expedientes de reintegro de subvenciones tramitados por el Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Perceptores de subvenciones indebidas.
- Datos bancarios: número de cuenta corriente, importe de la subvención.
- Datos económico-financieros y de seguros: ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, datos bancarios, datos de deducciones impositivas /impuestos, patrimonio y arrendamientos.
- Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados a la persona afectada, transacciones financieras.
- A otras administraciones: Servicio Público de Empleo Estatal (Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales).
Fichero de contratación
Denominación del fichero: Contratación del SOIB.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales de los procesos de adjudicación, de selección y de contratación de los contratos administrativos gestionados por el Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Contratistas y licitadores de los contratos administrativos gestionados por el Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen directamente de las personas y de los colectivos interesados.
- Datos identificativos: nombre y apellidos /razón social, DNI/NIF, número de la Seguridad Social /mutualidad, dirección (postal y electrónica), teléfono, firma y fax.
- Datos económico-financieros y de seguros: ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, datos bancarios, datos de deducciones impositivas /impuestos y datos de solvencia patrimonial.
- Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados por la persona interesada, transacciones financieras y compensaciones/indemnizaciones.
Fichero de control horario
Denominación del fichero: Fichero de control horario.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales relativos al control del horario de entrada y de salida del personal adscrito al servicio de Empleo de las Illes Balears y sus oficinas.
Procedimiento de recopilación de datos: A través de los datos que proporciona el sistema de fichaje electrónico.
- Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos del personal adscrito al SOIB y número de productor.
- Datos de detalle del trabajo: puestos de trabajo, relación con la Administración (funcionarial/laboral)y hora de entrada y de salida.
Fichero de agendas
Denominación del fichero: Fichero de agendas.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales relativos a las personas de contacto que el personal del Servicio de Empleo de las Illes Balears guarda en sus agendas.
Procedimiento de recopilación de datos: Por medio de los datos introducidos en el sistema Lotus Notes.
Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, número de productor, teléfono y dirección electrónica).
Fichero de los miembros de los órganos colegiados
Denominación del fichero: Fichero de los miembros de los órganos colegiados del Servicio de Empleo de las Illes Balears y de la Comisión Ejecutiva del Servicio Público de Empleo Estatal.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales relativos a los miembros de los órganos colegiados del Servicio de Empleo de las Illes Balears, así como también de la Comisión Ejecutiva del Servicio Público de Empleo Estatal.
Directamente de los miembros.
Procedimiento de recopilación de datos: La información se obtiene por medio de los datos que proporcionan los miembros.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, teléfono y dirección electrónica).
Anexo II Políticas activas de empleo
Fichero de orientación, empleo y formación
Denominación del fichero: Fichero de gestión y control de los programas y medidas de orientación, empleo y formación enmarcadas en las políticas activas de empleo.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales de los procedimientos de concesión, justificación y pago de subvenciones incluidas en los programas de orientación, empleo y formación enmarcados en las políticas activas de empleo.
- Entidades o personas solicitantes de la subvención.
- Beneficiarios de subvenciones.
- Alumnos y usuarios de acciones formativas y de orientación.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen directamente de las personas interesadas mediante formularios, encuestas y entrevistas.
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE, número de la Seguridad Social /mutualidad, dirección (postal y electrónica), teléfono, firma y fax.
- Datos de carácter social: sexo, lugar y fecha de nacimiento y características físicas o antropométricas.
- Datos laborales y formativos: situación laboral, contratos, formación, titulaciones, experiencia profesional, puesto de trabajo, cuerpo/escala y categoría/grado.
- Datos bancarios: número de cuenta corriente e importe de la subvención.
- Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados a la persona interesada y transacciones financieras.
- Datos de salud: grado de discapacidad.
- A otras administraciones: Servicio Público de Empleo Estatal (Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales)y Sindicatura de Cuentas de las Illes Balears.
Fichero de becas y subvenciones
Denominación del fichero: Fichero de gestión de becas y de subvenciones del Servicio de Empleo de las Illes Balears.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales de los procedimientos de concesión, justificación y pago de becas y subvenciones otorgadas por el Servicio de Empleo de las Illes Balears.
- Alumnos y usuarios de acciones formativas.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen directamente de las personas interesadas, en soporte de papel.
- Datos de carácter social: sexo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad y características físicas o antropométricas.
Fichero de diplomas, avales de empleo y certificados
Denominación del fichero: Fichero de diplomas, avales de empleo y certificados de aprovechamiento de las acciones formativas.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales de los procedimientos de emisión por el Servicio de Empleo de las Illes Balears de los diplomas, de los avales de empleo y de los certificados de aprovechamiento de las acciones formativas.
Personas o colectivos de los cuales se pretende obtener datos de carácter personal o que están obligados a suministrarlos: Alumnos de acciones formativas.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen directamente de los alumnos que participan en las acciones formativas, así como también por medio de los centros colaboradores y entidades beneficiarias de subvenciones en materia de formación.
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE, dirección postal y fecha de nacimiento.
- Datos formativos: acción formativa realizada.
Control de asistencias a acciones formativas y de orientación
Denominación del fichero: Fichero de control de asistencia a las acciones formativas y de orientación.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales del control de asistencia de los alumnos de las acciones formativas y de orientación.
Centros colaboradores, entidades beneficiarias de subvenciones para la gestión de acciones de formación y/o orientación.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen directamente de los centros colaboradores y entidades que gestionan proyectos y/o acciones de orientación y/o de formación.
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE y firma.
- Otros datos: curso de formación, días de asistencia al curso y de ausencia y justificaciones de las ausencias.
- Datos de salud. Cesión de datos:
Denominación del fichero: Fichero de gestión de la intermediación laboral.
Finalidad y uso previsto del fichero: Tratamiento de los datos personales derivados de la gestión de la intermediación laboral.
- Personas demandantes de empleo.
- Empresarios y empleadores que realicen ofertas de trabajo.
- Titulares de centros de formación y empresas subvencionadas.
- Organismos públicos y privados que hagan ofertas de trabajo.
Procedimiento de recopilación de datos: Se obtienen directamente de la misma persona interesada demandante de empleo o de su representante legal, así como también de los empresarios en general.
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE, NIF de la persona física, dirección (postal y electrónica), teléfono y fax.
- Datos de carácter personal y social: sexo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad y características físicas o antropométricas.
- Datos académicos, formativos y profesionales: situación laboral, contratos, formación, titulaciones, experiencia profesional, puesto de trabajo.
- Datos de detalle del empleo.

References: artículo 20
 artículo 1
 artículo 20

Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3
 artículo 39