Source: https://comenius.de/allgemein/Datenschutz-smartBib.php
Timestamp: 2019-09-21 23:45:17+00:00

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Datenschutz smartBib Discoery-System
Datenschutz smartBib Discovery-System der Bibliothek
wir informieren Sie auf dieser Seite über Anlässe und Umstände der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Internetangebots der Website comenius.de und des Bibliothekkatalogs in Form eines Discovery-Systems.
Verantwortliche kirchliche Stelle im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist das Comenius-Institut. Evangelische Arbeitsstätte für Erziehungswissenschaft e.V. Das Institut ist vertreten durch Prof. Dr. Friedrich Schweitzer, Vorsitzender des Vorstands und durch Dr. Peter Schreiner, Direktor des Instituts.
Das Institut hat die Anschrift: Schreiberstraße 12, 48149 Münster (Deutschland), Telefon 02 51 / 9 81 01 – 0,
E-Mail: info@comenius.de.
im Comenius-Institut
Telefon 0251 98 101-27
Telefax 0251 98 101-50
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der “Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland” https://datenschutz.ekd.de/
Die Website alpika.de wird vom Comenius-Institut in Münster betrieben. Dabei werden notwendigerweise auch personenbezogene Daten verarbeitet.
Allgemeine Informationen zu unserer Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von Ihnen als interessierte, unser Webangebot nutzende Personen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit einer funktionsfähigen Website sowie unserer zu eigen gemachten oder lediglich vermittelten Inhalte und Online-Services erforderlich ist.
Das Comenius-Institut verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zweckgebunden, d. h. nur für den Zweck, zu dem die Daten im jeweiligen Einzelfall erhoben werden. Dies erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften aus dem “Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland” (kurz: DSG-EKD), aus sonstigen kirchlichen Rechtsverordnungen und sonstiger staatlichen Rechtsvorschriften, die in diesem Zusammenhang wirken.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, stützen wir uns auf § 6 Nr. 2 DSG-EKD.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, stützen wir uns auf § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Wenn Sie wegen Eingehen eines Vertragsverhältnisses mit uns bei uns anfragen, so gilt für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ebenso die gesetzliche Erlaubnis für die Verarbeitung personenbezogener Daten, analog zum vorangegangenen Satz.
Ist die Verarbeitung der Daten durch das Comenius-Institut für die Wahrnehmung der von ihm im kirchlichen Interesse liegenden sonstigen Aufgabe erforderlich, so ist die Rechtsgrundlage § 6 Nr. 4 DSG-EKD.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Einrichtung oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten als betroffene Person das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient § 6 Nr. 8 DSG-EKD als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung, Datensperrung und vorgangehende Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn die Speicherung unzulässig ist. Die kann z.B. dann erforderlich sein, wenn uns Ihre Daten aufgedrängt werden bzw. irrtümlich oder per Zufall von Dritten an uns übermittelt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt und somit einer weiteren Verarbeitung entzogen, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Eine Verarbeitung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den kirchlichen Gesetzgeber in kirchlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Dasselbe gilt für durchgreifende Wirkungen von staatlichen Rechtsquellen.
Öffentliches Bereitstellen der Website und Führen von Datenverkehrsprotokollen (Logfiles)
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden von uns automatisiert folgende nichtpersonenbezogenen Daten und Informationen aus dem Wirken der Internetprotokollfamilie in Übertragungsprotokollen erfasst und gespeichert:
Stellenweise die URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde
Vom anfordernden Computer übermittelte Eingabewerte (Dateiname …)
HTTP-Statuscodes des Webservers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt etc.)
(Auflistung 1 – Verkehrsdaten)
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden von uns automatisiert folgende personenbezogenen Daten und Informationen aus dem Wirken der Internetprotokollfamilie in Übertragungsprotokollen erfasst und gespeichert:
Die vollständige IP-Adresse des Computers, den Sie bei der Nutzung steuern oder die vollständige IP-Adresse des Gateways, das zwischen Ihrem gesteuerten Computer und unserem Server als Kontaktvermittlungsstelle auftritt.
(Auflistung 2 – Verkehrsdaten)
Bis auf Weiteres verkehren unsere Server nur mit der IP-Adressenversion IPv4. Die Technik der IPv6-Adressierung wird also nicht verwendet und eine diesbezügliche Datenverarbeitung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Verkehrsdaten und der Logfiles ist § 6 Nr. 8 DSG-EKD.
Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine sinnvolle Kommunikation zwischen Ihrem genutzen Webbrowser und unseren Webservern zu ermöglichen. Für die Dauer der Sitzung (Websession) wird Ihre IP-Adresse, mit der Sie uns gegenübertreten, verarbeitet. Die Speicherung in Logfiles erfolgt gemäß , um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Nach § 15 des deutschen Telemediengesetzes dürfen wir in diesem Fall Ihre IP-Adresse und die anderen oben gelisteten nichtpersonenbezogenen Daten (siehe Auflistung 1 – Verkehrsdaten) erheben und verwenden, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme von Telemedien zu ermöglichen und ggf. abzurechnen. Über das Ende des Nutzungsvorgangs hinaus dürfen Ihre Nutzungsdaten nur gespeichert werden, soweit sie für Zwecke der Abrechnung mit Ihnen erforderlich sind.
Die Befugnis zur Speicherung Ihrer und jeder anderen IP-Adresse zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern an Telekommunikationsanlagen gemäß § 100 Abs. 1 TKG setzt nicht voraus, dass im Einzelfall bereits Anhaltspunkte für eine Störung oder einen Fehler vorliegen. Es genügt vielmehr, dass die in Rede stehende Datenerhebung und -verwendung geeignet, erforderlich und im engeren Sinn verhältnismäßig ist, um abstrakten Gefahren für die Funktionstüchtigkeit des Telekommunikationsbetriebs entgegenzuwirken. Die Logfiles (Verkehrsdaten) werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver zu erkennen und entsprechend reagieren zu können.
Eine Verarbeitung der Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
Die Daten in den Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Löschung erfolgt überdies automatisch nach sieben Tagen.
Webstatistik als weiterer Zweck der Datenverarbeitung
Weiterhin werden die vorübergehend gespeicherten Datenverkehrsprotokolldaten genutzt, um eine Websitestatistik zu erstellen. Beim Erstellen der Statistik werden IP-Adressen innerhalb der Statistiksoftware umgehend anonymisiert, sodass keine Zuordnung oder Auswertung der Statistik zu Ihnen bzw. zu Ihrer Infosphäre möglich ist.
Die Erfassung der Datenverkehrsprotokolldaten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Datenverkehrsprotokolldaten in Logfiles sind für den sicheren Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
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Die durch Cookies von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten werden nicht mit Daten aus anderen Datenquellen zusammengeführt oder an Dritte weitergeben.
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Matomo ist so eingestellt, dass die IPv4-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern zwei Bytes der IPv4-Adresse maskiert werden (Beispiel: 192.168.ppp.ppp). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IPv4-Adresse zum aufrufenden Computer, den Sie steuern nicht mehr möglich.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Matomo sowie die hier eingesetzten Analyse-Cookies von Matomo ist § 6 Nr. 8 DSG-EKD.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht uns eine Analyse Ihres Surfverhaltens, das als gesamtes Untersuchungsobjekt zu Erkenntnissen verhelfen kann. Die Erkenntnisse betreffen stets das Verbessern unseres Angebots für Sie, das Bestimmen von schlecht besuchten Seiten aufgrund unserer möglichen Planungfehler oder das Verbessern von Bedienungsarrangements unserer Website. Durch die Anonymisierung der IPv4-Adresse wird Ihrem Interesse am Schutz Ihrer personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Zur Analyse mit Matomo werden Cookies auf dem von Ihnen gesteuerten Computer gespeichert und von diesem an unsere Webserver übermittelt. Wir stützen uns dabei auf die gesetzliche Erlaubnis.

References: § 6
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 § 15
 § 100
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