Source: https://silkekitzmann.de/informationspflicht/
Timestamp: 2018-12-16 23:49:57+00:00

Document:
Klientendaten - Lebe Lieber Leicht Und Frei
Lieber Interessent, Klient und Kunde von Lebe lieber Leicht und Frei, im Sinne der DSGVO informiere ich dich auf dieser Seite darüber wie ich mit deinen persönlichen Daten umgehe sowie über deine Rechte und Möglichkeiten.
Tel.: +49 (6152) 6672452
E-Mail: leichtleben@silkekitzmann.de
Website: http://silkekitzmann.de
Silke Kitzmann ist Einzelunternehmerin ohne Angestellte, daher gibt es in ihrem Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten.
Diese Erklärung beinhaltet den Umgang mit deinen Daten
b) nach stattgefundenem Coaching oder einer Beratung
c) nach Kauf der „Lemurischen Heilzeichen“
d) nach einer radionischen Besendungsserie
Büttelborn, im Mai 2018
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Lebe Lieber Leicht und Frei gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Lebe Lieber Leicht und Frei wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Lebe Lieber Leicht und Frei öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Lebe Lieber Leicht und Frei unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Lebe Lieber Leicht und Frei wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Lebe Lieber Leicht und Frei gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an die Verantwortliche wenden. Wir werden die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Lebe Lieber Leicht und Frei wenden.
Die Lebe Lieber Leicht und Frei verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Lebe Lieber Leicht und Frei personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Lebe Lieber Leicht und Frei der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Lebe Lieber Leicht und Frei die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Lebe Lieber Leicht und Frei zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Lebe Lieber Leicht und Frei oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Lebe Lieber Leicht und Frei angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
So verwalte ich deine persönlichen Daten
1. Datenverarbeitung/ Kontaktformular
Im Kontaktformular erfasse ich die Emailadresse und optional den Vornamen, die Telefonnummer sowie den Inhalt des Anliegens von Interessenten und Klienten.
Die Datenaufnahme dient dem Bearbeiten der Anfragen bezüglich einer meiner angebotenen Dienstleistungen. Sie sind für das Beantworten und Erfüllen des Anliegens des Interessenten notwendig. Ansonsten kann es zu keiner Interaktion kommen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage beantwortet und das Anliegen final abgeschlossen ist. Das heißt, sobald die Emailadresse und die freiwilligen Angaben nicht länger für die Kontaktaufnahme und ggf. für die Auftragserfüllung benötigt wird.
Die Rechtmäßigkeit der Datenaufnahme basiert auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel6(1) lit. A DSGVO
2. Datenverarbeitung/ Kennlerngespräch,
Silke Kitzmann verarbeitet als alleinige Verantwortliche deine Daten, die durch die Kontaktaufnahme und die Anmeldung zu einem Vorgespräch entstanden sind. Verarbeitet werden dabei dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer. Zusätzlich mache ich mir während des Vorgesprächs handschriftliche Notizen zu deinem Anliegen.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme. Silke Kitzmann ist die alleinige Empfängerin dieser Daten, eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Deine personenbezogenen Daten, der angefallene Mailverkehr und meine Notizen während des Vorgesprächs werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von 1 Monaten gespeichert und danach gelöscht, wenn du dich in diesem Zeitraum nicht für eine Beratung, ein Coaching oder eine radionische Besendung entscheidest.
Nimmst du im Anschluss an das Vorgespräch eine der oben genannten Leistungen bei mir wahr, werden die bislang verarbeiteten Daten wie unter 3. beschrieben behandelt.
Die Rechtmäßigkeit der Datenaufnahme basiert auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel6(1) lit. A DSGVO.
3. Datenverarbeitung/ Coaching und Beratung
Klienten und Klientinnen, die eine Beratung oder ein Coaching buchen
Während der Beratung und des Coachings mache ich mir inhaltliche, handschriftliche Notizen zu Anliegen und Hintergrund der Klienten . Weiterhin trage ich vereinbarte Termine mit Vorname und Telefonnummer in mein Kalenderbüchlein ein.
Der Vermerk im Kalender dient dem pünktlichen Erfüllen der vereinbarten Termine.
Die Datenaufnahme aus Beratung und Coaching dient als Grundlage als Grundlage und Gedächtnisstütze für die jeweilige Beratung, das Coaching und vor allem ggf. für weiterführende Betreuung und Unterstützung.
Sie sind für das Erfüllen des Anliegens des Interessenten notwendig, da sich dieser sonst bei jedem Folgeauftrag wiederholen müsste. Ohne diese Unterlagen ist mir die Erfüllung meiner Diensteistung nur erschwert möglich.
a) Coaching und Beratung: nach einem Jahr, wenn keine Folgeaufträge erfolgen.
b) Kalenderbuch: nach 1 Jahr, wenn die Buchhaltung abgeschlossen ist und ich die eingetragenen Termine nicht mehr zur Überprüfung von Seminar- und Coachingdaten benötige, wird das Kalenderbuch vernichtet.
Die Rechtmäßigkeit der Datenaufnahme beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme. Silke Kitzmann ist die alleinige Empfängerin dieser Daten, eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Solltest du Fragen zur Speicherung deiner Daten haben oder nach unserer gemeinsamen Arbeit eine Löschung deiner Daten oder Unterlagen wünschen, sprich mich bitte an.Vorsorglich weise ich aber darauf hin, dass es für einige Unterlagen gesetzlich vorgegebene Speicherfristen gibt, an die ich mich halten muss. Ich gebe dir jederzeit gerne Auskunft! Du erreichst mich unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
4. Datenverarbeitung/ Besendung durch das Radionikgerät
Klienten und Klientinnen, die energetische Unterstützung durch das Radionikgerät buchen
Für die Besendung benötigt das Radionikgerät Foto, Vor- und Nachname, Postleitzahl, Wohnort, Geburtsdatum sowie ein Foto der Klientin.
Die Datenaufnahme ist notwendig, damit das Gerät die energetischen Werte der Klientin unverwechselbar auslesen kann. Ohne diese Angaben ist die Erfüllung dieser Diensteistung nicht möglich.
Ich nehme diese Angaben über Email auf und pflege sie in das Programm des Radionikgerätes ein.
a) Email mit Foto und Daten: Sobald diese in das Gerät eingegeben sind, spätestens aber nach einer Woche.
b) aus dem Gerät: nach 1 Jahr, wenn keine weiteren Aufträge mehr erfolgen und ich berechtigt annehmen kann, dass diese Leistung künftig nicht mehr gebucht wird.
Die Rechtmäßigkeit der Datenaufnahme beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme sowie auf auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel6(1) lit. A DSGVO.
Silke Kitzmann ist die alleinige Empfängerin dieser Daten, eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
5. Datenverarbeitung / Kauf im Online Shop/ Lemurische Heilzeichen
Diese Website enthält einen Onlineshop, der über das Plugin Woocommerce Germanized verwaltet wird. Da die Seite den Shop hostet, bleiben alle angegebenen Daten in der Hand der Verantwortlichen: Silke Kitzmann, Mainzer Strasse 92, 64572 Büttelborn.
Sie verarbeitet als alleinige Verantwortliche deine Daten, die durch die Bestellung von Heilzeichen anfallen. Verarbeitet werden dabei folgende Daten von dir: E-Mail-Adresse mit Name, Wohn-Adresse und Zahlungsart (Rechnung oder Paypal), Rechnung über die gekauften Produkte.
Deine Daten werden ausschließlich zum Erstellen der Rechnungen und zum digitalen Ausliefern der Produkte genutzt, im Sinne der Buchhaltung und Steuer. Silke Kitzmann ist die alleinige Empfängerin dieser Daten. Es erfolgt lediglich eine Weitergabe steuerrelevanter Daten an meinen Steuerberater.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme sowie dem §238 Abs. 1 HGB und dem §14b Umsatzsteuergesetz.
Deine personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert.
Mehr zum Datenschutz auf meiner Seite findest du HIER.

References: Art. 17
 Art. 89
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 §238
 §14