Source: https://www.pfotenkost.de/legal/datenschutzerklaerung-8k22/
Timestamp: 2020-04-02 12:40:22+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - pfotenkost
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pfotenkost
Probemo GmbH
Geschäftsführer: Florian Most
Ziegelhüttenweg 14a
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie können das über diesen Link machen: Datenschutz-Tools.
Aus Sicherheitsgründen erstellen wir ein komplettes Backup aller unseren Daten alle 15 Minuten und wir bewahren jedes Backup durchschnittlich für 12 Stunden auf. Die Daten in dem Backup werden zuerst verschlüsselt – nach Industriestandards – und durch eine verschlüsselte Internetverbindung dann weiter auf ein Remoteserver hochgeladen, um sie wiederherstellen zu können im Falle eines Servercrashes.
Sicherheitsüberwachung und Auditing
Wir verwenden das WP Security Audit Log-Plugin als Sicherheitsüberwachungs- und Auditing-Plugin, um ein Protokoll von Daten über die Art und Weise zu erstellen, auf die unsere Website von denjenigen verwendet wird, die über einen Login-Zugang verfügen. Diese Informationen werden vom Website-Administrator gesammelt und aufbewahrt, um, wie der Name vermuten lässt, Sicherheits- und Prüfzwecke zu erfüllen.
Sobald es aktiviert ist, protokolliert das Plugin einen Zeitstempel, wenn ein eingeloggter Benutzer die folgenden Aktionen ausführt:
An- und abmelden;
Erzeugt, löscht oder ändert einen Post (sei es eine Seite, Post oder Post mit einem benutzerdefinierten Typ);
Erstellt, löscht oder ändert Tags;
Erstellt, ändert, löscht oder genehmigt Kommentare;
Erstellt, ändert oder löscht Widgets und Menüs;
Erstellt, ändert (einschließlich Ändern des Kennworts), löscht einen Benutzer oder zeigt das Profil eines anderen Benutzers an;
Installiert, aktiviert, deaktiviert oder deinstalliert ein Theme oder ein Plugin;
Ändert Systemeinstellungen wie Lesen, Allgemein oder Permalinks;
Führt Aktionen bei einer WooCommerce-Installation aus, z. B. beim Erstellen eines neuen Produkts, Ändern der Shop-Einstellungen, Ändern des Produkts usw.
Eine vollständige Liste der protokollierten Aktionen finden Sie hier.
Der mit Zeitstempel versehene Datensatz enthält die folgenden Informationen:
Der Anmeldename des Benutzers
Der tatsächliche Name des Benutzers, wie er bei der Einrichtung seines Kontos eingegeben wurde
Die WordPress-Rolle des Benutzers (Autor, Herausgeber usw.)
Die IP-Adresse, von der aus der Benutzer auf die Site zugegriffen hat
Die Uhrzeit und das Datum der einzelnen oben aufgeführten Aktionen, während der Benutzer angemeldet war.
Die vom WP Security Audit Log-Plugin erfassten Daten werden vom Website-Administrator für einen Zeitraum von einem Monat ausschließlich zu Sicherheits- und Überwachungszwecken gespeichert.
Informationen, die von WP Security Audit Log erfasst werden, werden nur von den Administratoren der Website abgerufen und in der Datenbank der Website gespeichert. Diese Administratoren können sich außerhalb der Europäischen Union befinden.
Informationen, die vom WP Security Audit Log erfasst werden, werden nicht an Dritte weitergegeben, außer im Falle von Strafverfolgungsanträgen.
Um Bestellungen aufzugeben, Nutzer müssen ein Nutzerkonto anlegen, indem sie insbesondere ihre Bestellungen einsehen können. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung mit anschließender Archivierung im Fall einer rechtlichen Verpflichtung. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern.
Nutzer müssen ein Nutzerkonto anlegen um Bestellungen aufzugeben. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Die Nutzer können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Kontaktaufnahme und Bestellung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System (“CRM System”) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Gleiches geschieht mit Ihren Daten aus Ihren Bestellungen.
Wir löschen die Daten aus Ihren Anfragen, sowie aus Ihren Bestellungen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Emails – Versanddienstleister
Der Versand von Systememails (z.B. Bestellbestätigungsemails, “Passwort vergessen”-Emails usw.) erfolgt mittels des Versanddienstleisters SendGrid, Inc. („SendGrid“), 1801 California Street, Suite 500, Denver, Colorado 80202, U.S.A. SendGrid ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TRktAAG&status=Active). Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://sendgrid.com/policies/privacy/.
Die versendeten Systememails werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) und für technische Qualitätsverbesserungen für die Dauer von maximal 36 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Protokollierung: Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters Metrilo LTD („Metrilo“), 47A Cherni Vrah Blvd, fl. 5, Sofia, Bulgarien. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.metrilo.com/privacy-policy. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Zusätzlich weisen wir unsere Kunden darauf hin, dass wir Metrilo als CRM System auch für Datenverarbeitung zwecks Marketing verwenden.
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References: Art. 17
 Art. 18
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28