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Timestamp: 2020-02-17 10:08:28+00:00

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Architektenkammer Niedersachsen - Besser. Mit Architekten.: Datenschutz
Datenschutzerklärung der Architektenkammer Niedersachsen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die Architektenkammer Niedersachsen einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dieses geschieht und welche Rechte Sie haben. Bitte lesen Sie sich daher die nachfolgenden Informationen aufmerksam durch.
Die Architektenkammer Niedersachsen ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts.
Hauptgeschäftsführer Dr. Mathias Meyer
0511/28096-24
mathias.meyer(at)aknds.de
Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Architektenkammer Niedersachsen ist:
Fritz Sommerwerk, Referent
Tel.: 0511/28096-34
datenschutz(at)aknds.de
3. GESETZLICHE GRUNDLAGEN ZUR DATENVERARBEITUNG
Gesetzliche Grundlagen der Datenverarbeitung der Architektenkammer Niedersachsen sind insbesondere
das Niedersächsische Architektengesetz (NArchtG) vom 25.09.2017 und hierin insbesondere § 25 (Aufgaben der Architektenkammer) und § 30 (Datenverarbeitung),
das Niedersächsische Datenschutzgesetz (NDSG) vom 29.01.2002, zuletzt geändert am 16.05.2018 und
4. WELCHE DATEN FÜR WELCHEN ZWECK?
4.1 Personenkreise
Die Architektenkammer darf zur Erfüllung ihrer Aufgaben in dem erforderlichen Umfang personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere über
die Mitglieder der Organe, der Ausschüsse und der sonstigen Gremien der Architektenkammer und der Berufsgerichte,
diejenigen, welche die Architektenkammer um Offenlegung von Daten ersuchen oder bei denen die Architektenkammer Daten erhebt,
die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Architektenkammer,
Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Referentinnen und Referenten der Seminare und sonstigen Veranstaltungen der Architektenkammer,
Bezieher des Newsletters der Architektenkammer,
Kontaktpersonen der Architektenkammer aus Unternehmer, Verbänden, Parteien und Behörden.
4.2 Art der Daten
Die Architektenkammer ist zur Erfüllung ihrer Aufgaben insbesondere berechtigt, folgende Daten zu verarbeiten:
1. Familien- und Vornamen, Namensänderungen, Geschlecht, akademische Grade, Titel, Berufsbezeichnungen
Datum und Ort der Geburt, Staatsangehörigkeit
Anschriften der Wohnung sowie der beruflichen Niederlassung und des Dienst- oder Beschäftigungsortes
weitere Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummern, E-Mail- und Internet-Adressen
Fachrichtung und Beschäftigungsart sowie bei Gesellschaften der Zusatz „freischaffend“
Interessen- und Tätigkeitsschwerpunkte, sofern vorhanden
Tätigkeit als Sachverständige oder Sachverständiger
Berufsqualifikationen und Staat, in dem diese erworben wurden, sowie praktische Tätigkeiten
Herkunfts- oder Niederlassungsstaat
Eintragungen in die von der Architektenkammer nach gesetzlichen Vorschriften zu führenden Listen und Verzeichnisse sowie Anzeigen nach § 14 Abs. 2 und 3 NArchtG oder § 17 Abs. 3 NArchtG
Eintragungen in Nummer 10 entsprechenden Listen und Verzeichnissen in anderen Bundesländern, in anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union, in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum und in durch Abkommen gleichgestellten Staaten
Eintragungsversagungen, Untersagungen in Bezug auf das Führen einer nach § 1 NArchtG geschützten Bezeichnung, Berufspflichtverletzungen, Ahndung von Berufsvergehen, Einschränkungen von Verarbeitungen und Streichungen in den in Nummern 10 und 11 genannten Listen und Verzeichnissen
Datum der Streichung
Tätigkeiten für die Kammer, insbesondere ihre Organe, Ausschüsse und sonstigen Gremien, sowie für die Berufsgerichte
Daten für die Geltendmachung und Durchsetzung von Beitrags-, Kosten- oder sonstigen Forderungen
Daten für die Prüfung, ob Berufspflichten oder Eintragungs- oder Bestellungsvoraussetzungen erfüllt werden
Daten zur Erfüllung der Aufgaben nach § 20 Abs. 2 dieses Gesetzes oder nach den §§ 8a bis 8e VwVfG
Befreiungen nach § 11 Abs. 3 oder 4 NArchtG oder Name, Anschrift und Versicherungsnummer des Versicherers, bei dem eine Berufshaftpflichtversicherung nach § 11 NArchtG, auch in Verbindung mit § 14 Abs. 6 NArchtG, oder nach § 16 Abs. 4 NArchtG, auch in Verbindung mit § 17 Abs. 1 Satz 2 NArchtG, besteht
Daten zur Durchführung von Verfahren nach § 35 NArchtG
Daten für beratende und überwachende Tätigkeiten im Wettbewerbswesen
Daten für die Durchführung von beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Daten für die Mitgliedschaft in der Versorgungseinrichtung
5. AUSKUNFT / ÜBERMITTLUNG VON DATEN
Hinsichtlich der Auskunft und Übermittlung von Daten ist zu unterscheiden zwischen der Weitergabe an öffentliche und nicht-öffentliche Stellen:
5.1 Öffentliche Stellen
Die Architektenkammer Niedersachsen kann die vorstehend genannten Daten an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung der Aufgaben der Architektenkammer oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
5.2 Nicht-öffentliche Stellen
Wer ein berechtigtes Interesse darlegt, hat Anspruch auf Auskunft über Eintragungen in den von der Architektenkammer nach gesetzlichen Vorschriften zu führenden Listen und Verzeichnissen. Dieses sind:
· Architektenliste /Verzeichnis der auswärtigen Dienstleisterinnen und Dienstleister
Die in 4.2 Nrn. 1, 3, 5, 9, 14 und 20 genannten Daten
· Liste der Entwurfsverfasserinnen und Entwurfsverfasser der Fachrichtung Architektur
Die in 4.2 Nrn. 1, 3, 9 und 14 genannten Daten
· Gesellschaftsliste / Liste der auswärtigen Gesellschaften
die in 4.2 Nr. 20 genannten Daten.
Eine weitergehende Auskunft an Personen oder Stellen außerhalb des öffentlichen Bereichs durch Übermittlung von Daten ist zulässig, wenn der Empfänger ein rechtliches Interesse an der Kenntnis der Daten glaubhaft machen und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der betroffenen Person oder Gesellschaft an der Geheimhaltung überwiegt.
6. VERÖFFENTLICHUNG VON DATEN
Die Architektenkammer darf die Eintragungen in den von der Architektenkammer nach gesetzlichen Vorschriften zu führenden Listen und Verzeichnissen (siehe 5.2), Angaben über Interessen- und Tätigkeitsschwerpunkte sowie Angaben darüber, ob eine Person als Sachverständige oder Sachverständiger auf dem Gebiet des Architekten- oder Bauwesens öffentlich bestellt und vereidigt worden ist, veröffentlichen und an Einrichtungen der beruflichen Interessenvertretung zum Zweck der Veröffentlichung übermitteln.
7. WO WERDEN DIE DATEN VERARBEITET?
Die Architektenkammer lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten, insbesondere zum
Versand des Deutschen Architektenblattes
Betrieb der Homepages der Architektenkammer
Versand von Einladungen und Informationen
8. DATENEINSCHRÄNKUNG / DATENAUFBEWAHRUNG
Daten zu den Eintragungen in den von der Architektenkammer nach gesetzlichen Vorschriften zu führenden Listen und Verzeichnissen werden mit der Streichung der Eintragung eingeschränkt (gesperrt). Die Daten sind 10 Jahre aufzubewahren (§ 30 Abs. 8 NArchtG). Eine weitergehende Speicherung ist durch Einwilligung möglich. Aufbewahrungsfristen ergeben sich zudem aus steuerrechtlichen Aspekten und den Landesarchivgesetzen. Im Übrigen werden Daten so lange gespeichert, wie dieses zur Erfüllung der entsprechenden Aufgabe bzw. zur Abwicklung des entsprechenden Vorgangs erforderlich ist.
Sie können unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck und die Dauer der Speicherung verlangen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, können Sie sich gerne an den Verantwortlichen (siehe 1.) wenden.
10. DATENBERICHTIGUNG / DATENLÖSCHUNG AUF VERLANGEN
Sie können jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden. Soweit die Architektenkammer Niedersachsen nicht zur Aufbewahrung Ihrer Daten gesetzlich verpflichtet ist, können Sie eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. <del> </del>Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, können Sie sich gerne an den Verantwortlichen (siehe 1.) wenden.
11. WO KANN ICH MICH BEI DATENSCHUTZVERSTÖSSEN BESCHWEREN?
Fax.: 0511 120-4599
12. HINWEISE ZUM INTERNETANGEBOT DER ARCHITEKTENKAMMER HANNOVER
Dieses Internetangebot wird von der Architektenkammer Niedersachsen betrieben. An dieser Stelle informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.
12.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Die IP Adresse wird vom Provider in den Logfiles bis zu 7 Tage gespeichert. Dies ist zur Erhaltung der Sicherheit und Gefahrenabwehr unserer Systeme erforderlich. Standardmäßig werden der Kammer nur Logfiles mit anonymisierter IP Adresse zur Verfügung gestellt, somit haben wir keinen unmittelbaren Zugriff auf IP Adressen. Teilweise werden auch von Extensions (wie z.B. bei der Suche indexed_search) die IP Adressen in der Datenbank gespeichert.
Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Es werden auch Cookies bei Formularen (z.B. durch den Einsatz der Extension powermail) gesetzt, so dass die vom Benutzer eingegebenen Daten innerhalb der Session verarbeitet werden können.
12.3. Newsletter
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Erfasst wird die E-Mail-Adresse. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
Der Datensatz wird in TYPO3 angelegt und es wird ein nicht mehr veränderbares Erstellungsdatum des Datensatzes gesetzt. Mit Aufruf des Bestätigungslinks (double opt-in) wird neben dem Erstellungsdatum ein "geändert am"-Datum gesetzt. Dieses wird überschrieben, sobald weitere Änderungen am Datensatz stattfinden.
Die Erhebung des Namens und der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
12.4 Portale
Auf unserer Website haben wir folgende Portale, in denen sich Nutzerinnen und Nutzer registrieren/einloggen können:
Architektensuche: Bürosuche
Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe folgender Daten
registrieren (Registrierungsdaten).
Die Angabe der zuvor genannten Daten ist für die Registrierung verpflichtend. Wenn Sie sich registriert haben und das Portal erstmals betreten, finden Sie dort voreingestellte personenbezogene Daten. Es handelt sich um die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrem schriftlichen Antrag auf Eintragung in die Architektenliste übermittelt haben, soweit Sie in eine Veröffentlichung Ihrer Daten eingewilligt haben. Den Registrierungsdaten und Mitgliedsdaten können Sie weitere personenbezogene Daten im Mitglieder- und (bei freischaffender oder baugewerblicher Tätigkeit) im Büroprofil hinzufügen (freiwillige Angaben).
Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir zunächst Ihre Registrierungsdaten. Weiterhin speichern wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor (teilweise) löschen oder ändern oder eine Löschung Ihrer Person aus der Architektenliste erfolgt. Wenn Sie das Portal nutzen, sind Ihre Daten für alle Besucherinnen und Besuchern der Architektensuche zugänglich.
Rechtsgrundlage für das Verarbeiten und Speichern Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und e DSGVO. Das Führen der Architektenliste ist eine gesetzliche Aufgabe der Architektenkammer Niedersachsen.
Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, erfolgt eine Verschlüsselung der Verbindung per SSL/TLS.
Sie können jederzeit Ihre Daten selbst löschen oder ändern oder eine Löschung durch die Architektenkammer verlangen.
Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie für die aufzugebende Anzeige folgende Daten eingeben:
Es besteht kein Klarnamenzwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich.
Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre oben angegebenen Daten, bis Sie Ihre Anzeige endgültig löschen.
Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie mit Ihrem persönlichen Code, der Ihnen nach dem Absenden der Anzeige angezeigt wird, verwalten und ändern.
Wenn Sie das Portal nutzen, werden Ihre Daten anderen Teilnehmern des Portals zugänglich gemacht. Indem Sie ein Stellenangebot oder ein Stellengesuch bzw. eine Kleinanzeige veröffentlichen. Dies sind:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, denn es Ihr Interesse unsere Portalfunktion zu nutzen.
Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, erfolgt die Verschlüsselung der Verbindung per SSL/TLS Technik.
12.5 Anmeldung zu unseren Veranstaltungen
Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, um sich zu einer unserer Veranstaltungen anzumelden, ist es erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Anmeldung benötigen. Für die Abwicklung der Anmeldung notwendige Pflichtangaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, sind gesondert markiert, ggf. weitere, nicht markierte Angaben sind freiwillig.
Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Anmeldung.
3. Dauer der Speicherung/Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Veranstaltung beendet ist. Selbstverständlich können Sie Ihre Daten schon vor Beendigung der Veranstaltung löschen lassen bzw. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen. Bitte beachten Sie aber, dass dann Ihre Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist.
Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten wird der Bestellvorgang per SSL/TLS Technik verschlüsselt.
12.6 E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten, also zumindest die E-Mail Adresse des Nutzers, gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit einer unserer bereitgestellten E-Mail-Adressen auf, so kann er der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit unter der Adresse, mit der er den Kontakt aufgenommen hat, widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
12.7 Webanalyse durch Google Analytics
12.8 Einsatz von Social-Media-Plug-Ins
- http://www.facebook.com/help/186325668085084
- http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications
- http://www.facebook.com/about/privacy/your-info #everyoneinfo
- https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
12.8 Plugins und Tools
1. You Tube
12.9 Systembetreiber
Unser Internetangebot wird durch VisionConnect GmbH, Hohenzollernstr. 26, 30161 Hannover am Standort Hannover gehostet. Dieser Dienstleister erhebt und speichert für uns folgende Informationen, die Ihr Endgerät automatisch übermittelt:
12.10 Datensicherheit
E-Mail: info@aknds.de
Tel. 0511/28096-0
Fax: 0511/28096-19

References: § 25
 § 30
 § 14
 § 17
 § 1
 § 20
 § 11
 § 11
 § 14
 § 16
 § 17
 § 35
 Art. 6
 Art. 6