Source: https://www.suek24.pl/users/login
Timestamp: 2019-03-24 13:20:18+00:00

Document:
dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych
Na podstawie ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych nr 2016/679 (dalej „RODO”) przekazujemy informacje dotyczące zasad przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z rejestracją i korzystaniem z portalu suek24.pl.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SUEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Arkońskiej 6 (80-837 Gdańsk), dalej jako „SUEK Polska” lub „Administrator”.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Grupy SUEK są następujące: [dane@suekag.com]. Dodatkowo, w sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z wyznaczonym przez SUEK Polska odpowiedzialnym specjalistą: [dane@suekag.com].
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są następujące:
a) rejestracja użytkownika portalu suek24.pl, umożliwienie składania zapytań (awizacji) i zleceń poprzez portal suek24.pl, obsługa ww. zapytań i zleceń, wykonanie umowy z związku z usługą świadczoną drogą elektroniczną jak również – w razie zawarcia umowy sprzedaży - dokonanie obowiązkowych rozliczeń, wykonanie umowy sprzedaży, wystawienie faktury oraz wykonanie obowiązków księgowych związanych z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
b) zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
c) cele analityczne i statystyczne, lepszy dobór produktów i usług dla potrzeb naszych klientów, ogólna optymalizacja naszych produktów, optymalizacja procesów obsługi, budowanie wiedzy o naszych klientach, dokonywanie rozliczeń wewnętrznych, prowadzenie audytów wewnętrznych i raportowanie wewnętrzne – w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
d) realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, w tym obsługi reklamacji jakie może Pani/Pan zgłaszać w związku z korzystaniem z portalu suek24.pl (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
e) w razie wyrażenia opcjonalnych (dobrowolnych) zgód marketingowych, będziemy wykorzystywać Pani/Pana dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) w celu przesyłania treści marketingowych – ofert towarów i usług SUEK Polska (podstawa prawna: zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
f) w związku z korzystaniem przez Panią/Pana z portalu suek24.pl gromadzimy także informacje zawarte w plikach cookies lub podobnych technologiach w celu analizy zachowań, lepszego dostosowania oferty produktów lub usług SUEK Polska oraz wyświetlania reklamy produktów lub usług SUEK Polska (więcej informacji w Polityce cookies).
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:
a) dostawcom systemów informatycznych i usług IT na rzecz SUEK Polska,
b) podmiotom świadczącym na rzecz SUEK Polska usługi prawne, analityczne i marketingowe oraz usługi archiwizacyjne,
c) podmiotom świadczącym na rzecz SUEK Polska usługi niezbędne do wykonania zawieranej z Panią/Panem umowy, takie jak firmy przewozowe, podmiotom windykującym należności,
e) bankom - w zakresie realizacji płatności,
f) organom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa,
g) innym administratorom danych – spółkom z Grupy SUEK: SUEK LTD z siedzibą na Cyprze (3, Georgiou Katsounotou, 3036, Limassol, Cypr), SUEK JSC z siedzibą w Rosji (53/7, Dubininskaya Str., 115054, Moskwa, Rosja) oraz SUEK AG z siedzibą w Szwajcarii (Vadianstrasse 59, 9000 St. Gallen, Szwajcaria).
5. Pani/Pana dane osobowe wskazane w formularzu rejestracyjnym suek24.pl mogą być dalej przetwarzane (zmiana celu przetwarzania) przez każdy z podmiotów wskazanych w punkcie 4 g) niniejszego dokumentu (administratorów), w ramach ich prawnie uzasadnionego interesu (Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO), wyłącznie dla wewnętrznych administracyjnych celów tych administratorów i Grupy SUEK, tj. utworzenie i skuteczne działanie ujednoliconego systemu informatycznego, pozwalającego na polepszenie szybkości i jakości decyzji zarządczych, automatyzacji informacji i działań analitycznych w procesach biznesowych Grupy SUEK, w tym koordynacji i rejestracji celów biznesowych (kontrahenci, transakcje, umowy, zobowiązania, przesyłki itp.) oraz planowania i wykonania zobowiązań.
6.W zakresie prowadzenia konta i historii złożonych zapytań i zleceń, Pani/Pana dane będziemy przetwarzać do chwili przedawnienia roszczeń z tytułu świadczenia usług świadczonych drogą elektroniczną (obsługa zapytań i zleceń składanych przez portal suek24.pl), zawartej umowy sprzedaży lub roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym prawnie uzasadnionym interesie - przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu, w każdym przypadku nie dłużej niż 5 lat. Jeśli wyraziła Pani/Pan opcjonalne zgody marketingowe, to Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach marketingowych przez okres w jakim te cele wynikające ze zgody pozostają ważne, ale nie dłużej niż 5 lat od chwili udzielenia zgody, a jeśli cofnie Pani/Pan zgodę to do momentu cofnięcia zgody. Dodatkowo do chwili przedawnienia roszczeń będziemy przechowywać dowód udzielonej przez Panią/Pana zgody dla celów dowodowych – wykazania faktów na wypadek ewentualnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
7. Pani/Pana dane osobowe zawarte w formularzu rejestracyjnym mogą być przekazywane do państw spoza UE, tj. Szwajcarii (SUEK AG) oraz Rosji (SUEK JSC, podmioty świadczące usługi IT na rzecz SUEK JSC). W odniesieniu do Szwajcarii Komisja Europejska potwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych na mocy Decyzji z dnia 26 lipca 2000 r. Nr 2000/518/WE. Rosja nie została uznana przez Komisję Europejską za państwo zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych. Jednakże przekazanie danych osobowych do SUEK JSC lub do dostawców usług IT z siedzibą w Rosji zostanie udokumentowane w formie Umów Przetwarzania Danych, które będą uwzględniały wszystkie elementy wymagane przez RODO, jak również zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom mającym siedzibę w państwach spoza UE, przyjętych przez Komisję Europejską na mocy Dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady. Będzie Pani/Pan uprawniona do uzyskania Umów Przetwarzania Danych (obejmujących standardowe klauzule umowne) w siedzibie SUEK Polska.
8. Każdą z wyrażonych zgód marketingowych można cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tj. otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, zdatnym do odczytu maszynowego) oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratorów (punkt 3 oraz 5 powyżej), z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W takim przypadku (sprzeciw) nastąpi zaprzestanie przetwarzania Pani/Pana danych w tych celach, chyba w stosunku do tych danych istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania danych, nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Każde z powyższych praw może Pani/Pan wykonać względem każdego z administratorów, drogą pisemną lub elektroniczną, na następujące adresy administratorów:
- względem SUEK Polska: ul. Arkońska 6 (80-837 Gdańsk), e-mail: (dane@suekag.com);
- względem SUEK LTD: 3, Georgiou Katsounotou, 3036, Limassol, Cypr, e-mail: compliance@suekag.com;
- względem SUEK JSC: 53/7, Dubininskaya Str., 115054, Moskwa, Rosja, compliance@suekag.com;
- względem SUEK AG: Vadianstrasse 59, 9000 St. Gallen, Szwajcaria compliance@suekag.com.
Jeśli chciałaby Pani/Pan cofnąć swoją zgodę w zakresie korzystania przez nas z cookies lub podobnych technologii, należy przede wszystkim dokonać zmian ustawień przeglądarki (więcej w Polityce cookies).
10. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Podanie danych osobowych wskazanych w formularzu rejestracyjnym suek24.pl jest warunkiem korzystania z ww. portalu, w szczególności założenia konta, składania zapytań (awizacji) i zleceń. Brak ich podania uniemożliwi nam świadczenie usług. W razie odmowy wyrażenia dobrowolnych zgód marketingowych, o których mowa poniżej, nie będzie Pani/Pan otrzymywał/a ofert współpracy handlowej polegającej na nabyciu towarów lub usług od SUEK Polska.
Na podstawie Ogólnego Rozporządzenia o ochronie Danych Osobowych nr 2016/679 (dalej „RODO”) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, podanych w formularzu rejestracyjnym na portalu suek24.pl, przez Administratora danych osobowych – SUEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, w celu oferowania mi współpracy handlowej polegającej na nabyciu towarów lub usług od ww. spółki.
Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie od SUEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na podany przeze mnie adres e-mail oraz numer telefonu.
Na podstawie art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne wyrażam zgodę na używanie przez SUEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku telekomunikacyjnych urządzeń końcowych dla celów marketingu bezpośredniego,
- co oznacza kontaktowanie się ze mną i otrzymywanie od SUEK Polska sp. z o.o. ofert współpracy handlowej dotyczących oferowanych przez ww. spółkę towarów lub usług, za pośrednictwem wybranych przeze mnie kanałów komunikacji:
- poczta elektroniczna (podany przeze mnie adres e-mail)
- wiadomości SMS (na podany przeze mnie nr telefonu)
Wyrażenie ww. zgód jest w pełni dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi otrzymywanie ww. ofert i komunikatów handlowych. Odmowa wyrażenia zgód marketingowych nie wpływa na możliwość korzystania z portalu suek24.pl.
Zostałem poinformowany/a o prawie do cofnięcia, w każdej chwili, każdej z powyższych zgód, na adres e-mail: […] lub pisemnie na adres: SUEK Polska sp. z o.o., ul. Arkońska 6 (80-837 Gdańsk) oraz że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Zapoznałem się z warunkami RODO
Akceptuję zmiany
Regulamin portalu suek24.pl
SUEK24 »
Zaloguj do SUEK24
Proszę podać swoją nazwę użytkownika (login) oraz hasło i kliknąć przycisk ,,Zaloguj". Jeśli zapomniałeś loginu lub hasła wybierz w menu zakładkę Przypomnij hasło.
Zapamiętaj hasło*: Nie Tak
Projekt i wykonanie Profi-Data
Wersja 1.0.7344

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 10
 art. 172