Source: http://www.ou-ludvikovice.cz/informace/pravidla-pristupu/
Timestamp: 2017-08-21 15:44:58+00:00

Document:
Pravidla přístupu - Oficiální stránky obce Ludvíkovice
Tato pravidla upravují organizační a procedurální otázky pro realizaci zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím v podmínkách Obce Ludvíkovice.
1. Zveřejnění informací (obsah)
2. Způsob a rozsah zveřejňování informací (formy)
3. Stanovení veřejných registrů
4. Stanovení doprovodných informací
6. Další omezení práva na informace
8. Úhrada za informace
Obec Ludvíkovice, jako povinný subjekt dle § 2 odst. 1 zákona je povinna zveřejňovat dle § 5 zákona tyto informace:
1. informace o obci jako právnické osobě
2. organizační strukturu obecního úřadu
3. možnosti podávání opravných prostředků proti rozhodování úřadu i orgánů obce
4. postup úřadu při vyřizování žádostí
5. přehled nejdůležitějších předpisů
7. výroční zprávu o poskytování informací za předchozí kalendářní rok
Obec zveřejňuje informace a povinné písemnosti dle příslušných zákonů těmito způsoby:
na úřední desce - zejména usnesení orgánů obce, obecně závazné vyhlášky, rozpočet obce
v denním tisku a sdělovacích prostředcích - tiskové zprávy
u pracovníků obecního úřadu - jsou k nahlédnutí předpisy, možnost vyzvednout si tiskopisy a formuláře
odkazy na způsob umožňující dálkový přístup (internet) http://www.ou-ludvikovice.cz
Na obecním úřadě jsou vedeny a zpracovány registry:
2. evidence bytů
3. evidence žádostí a stížností
4. evidence plátců místních poplatků
Zveřejňování a poskytování některých údajů z registrů uvedených v čl. 3 může být vyloučeno, případně omezeno. Děje se tak jen za dodržování podmínek stanovených zákonem pro jednotlivé registry.
Za informace spadající do režimu utajovaných skutečností dle § 7 zákona jsou považovány informace takto označené v seznamu utajovaných skutečností. Za stanovení a označení příslušného stupně utajení v podmínkách obecního úřadu zodpovídá dle § 2 odst. 9 zákona č. 148/1998 Sb. v platném znění starosta obce.
5.2 Ochrana obchodního tajemství
Osobní údaje, které se nezveřejňují ani neposkytují, jsou zejména osobní data fyzických osob vedená v informačních systémech dle zákona č. 256/1992 Sb. v platném znění, informace vypovídají o soukromí občanů dle § 8 zákona a další údaje, které by mohly narušit právo na ochranu osobnosti, přičemž není podstatné, zda se jedná o údaje sdělené žadatelem, jinou osobou nebo získané v rámci správního řízení.
Údaje sdělené uchazeči o veřejné zakázky při podávání nabídek v rámci všech způsobů zadávání dle zákona č. 199/1994 Sb. v platném znění jsou považovány za obchodní tajemství pouze v tom případě, že je za obchodní tajemství uchazeči v nabídkách výslovně označí.
Jako důvěrné údaje o majetkových poměrech občanů jsou považovány zejména údaje zjištěné při vymáhání nedoplatků při exekučním řízení (správa místních poplatků) a při řízení o poskytování dávek sociální péče. Rovněž se nezveřejňují údaje uvedené žadateli o přidělení bytu do nájmu a podklady pro hodnocení naléhavosti bytové potřeby.
/okruh vnitřních pokynů a personálních předpisů/
Za vnitřní pokyny a personální předpisy obecního úřadu dle §11 odst. 1 písm. a) zákona jsou zejména považovány:
* pokyny pro inventarizaci majetku
* pokyny k provedení prověrek a kontrol (např. BOZP)
* podpisový řád
* směrnice a oběh dokladů
* pracovní a organizační řád obecního úřadu
* personální a mzdová agenda
Ústně a telefonicky podané žádosti vyřizují volení zástupci, vedoucí zaměstnanci i ostatní zaměstnanci v rámci své působnosti. Písemně podané žádosti (stejně tak i prostřednictvím faxu a internetem) v souladu s § 14 zákona jsou evidovány v podatelně obecního úřadu. Dle charakteru žádosti budou předány k vyřízení příslušnému pracovníkovi obecního úřadu, členům komisí nebo obecního zastupitelstva.
poskytnutím informace - písemnou odpovědí nebo nahlédnutím do spisu. (o tomto učiní zaměstnanec záznam).
Odložením žádostí - je-li žádost neúplná nebo ji žadatel přes výzvu nedoplnil (o tomto vyhotoví zaměstnanec protokol)
Odmítnutím žádosti - pokud se žádostí nevyhoví (nutno vyhotovit k odmítnutí rozhodnutí se všemi náležitostmi dle § 15 odst. 2 zákona, které vydá vedoucí příslušného odboru)
Je-li proti rozhodnutí ve smyslu § 16 zákona podáno odvolání, jež vyřízeno těmito způsoby:
směřuje-li odvolání proti rozhodnutí v přenesené působnosti, postoupí je starosta obce příslušnému referátu Městského úřadu v Děčíně.
směřuje - li odvolání proti rozhodnutí v samostatné působnosti, předloží je starosta k rozhodnutí obecní radě.
Poskytování informací o životním prostředí se řídí zvláštní právní úpravou (zákon č. 123/98 Sb. v platném znění).
Postup pro vyřizování žádostí o informace je schematicky znázorněn v příloze č. 9
Zveřejňování žádostí provádí obec na své náklady.
Poskytování informací na základě žádosti (ústní i písemně) je prováděno za úhradu.
Výši úhrady za poskytnutí informace vyměří pracovník dle sazebníku >>.
Výroční zprávu o činnosti v oblasti poskytování informací za uplynulý kalendářní rok v rozsahu dle § 18 zákona zpracuje na základě údajů z evidence pověřený pracovník a předloží ji ke schválení starostovi obce tak, aby mohla být zveřejněna do 1. března běžného roku.
Přístup k předpisům obsaženým ve sbírkách zákonů je každému umožněn v úředních hodinách v kanceláři obecního úřadu, kde do nich lze nahlédnout. Obecně závazné vyhlášky obce a pravidla přijatá orgány obce jsou k nahlédnutí na obecním úřadě.
Koordinaci postupu dle pravidel zajišťuje starosta obce. Při řešení otázek uvedených v těchto pravidlech se postupuje dle zákona a obecně platných předpisů.
Dnes je pondělí, 21. 8. 2017, 17:44:56
Oficiální stránky obce Ludvíkovice © 2017

References: zákona č. 106
 § 2
 § 5
 čl. 3
 § 7
 § 2
 zákona č. 148
 zákona č. 256
 § 8
 zákona č. 199
 §11
 § 14
 § 15
 § 16
 § 18