Source: http://i-przetargi.com.pl/ogloszenie/2116780/zakup-uslugi-polegajacej-na-opracowaniu-aplikacji-dedykowanej-przedsiebiorcom-ulatwiajacej-dostosowanie-stosowanych-praktyk-do-obowiazujacego-w-polsce-od-25-maja-2018r-ogolnego-rozporzadzenia-o-ochronie-danych-osobowych-2016-679-rodo
Timestamp: 2018-12-09 23:41:16+00:00

Document:
Zakup usługi polegającej na opracowaniu aplikacji dedykowanej przedsiębiorcom, ułatwiającej dostosowanie stosowanych praktyk do obowiązującego w Polsce od 25 maja 2018r. Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO) - ogłoszenia i przetargi
Zakup usługi polegającej na opracowaniu aplikacji dedykowanej przedsiębiorcom, ułatwiającej dostosowanie stosowanych praktyk do obowiązującego w Polsce od 25 maja 2018r. Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO)
<html><body><div><h2><a>Informacje o ogłoszeniu</a></h2><h3>Termin składania ofert</h3><div><div><h3>do dnia 19-07-2018</h3></div><div></div></div><h3>Numer ogłoszenia</h3><div><div><h3>6421</h3></div><div></div></div><h3>Status ogłoszenia</h3><div>Aktualne</div><h3>Miejsce i sposób składania ofert</h3><div>Oferty należy składać drogą elektroniczną do końca dnia 19 lipca 2018r. na adres mailowy: meritum1234@o2.pl</div><h3>Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę</h3><div>meritum1234@o2.pl</div><h3>Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia</h3><div>Ewa Gełzakowska</div><h3>Skrócony opis przedmiotu zamówienia</h3><div>Przedmiotem projektu będzie opracowanie aplikacji dedykowanej przedsiębiorcom, ułatwiającej dostosowanie stosowanych praktyk do obowiązującego w Polsce od 25 maja 2018r. Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO). Aplikacja będzie służyła jako elektroniczny asystent przedsiębiorcy, który w przyjazny sposób przeprowadzi go przez nowe przepisy, przygotowanie odpowiedniej dokumentacji oraz konieczne zmiany w postępowaniu w przedsiębiorstwie. Dzięki zastosowaniu inteligentnych technologii, aplikacja będzie mogła proponować pakiety materiałów edukacyjnych i zestawy gotowych, częściowo uzupełnionych formularzy i dokumentów, na podstawie odpowiedzi użytkownika na pytania związanych ze szczegółami prowadzonej działalności.<br><br>Aplikacja będzie umożliwiała również profesjonalne zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem. Rezultat projektu wesprze przedsiębiorcę i jego pracowników w zakresie ochrony danych osobowych i umożliwi wdrożenie i monitorowanie skuteczności wypełniania nowych obowiązków, związanych z ochroną danych nakładanych przez RODO.<br><br>Oprogramowanie powinno jednocześnie stanowić nową lub znacząco ulepszoną technologię, metodę produkcyjną, sposób świadczenia usługi, dostawy, lub znaczącą zmianę w zakresie wyrobów będących rzeczami (np. zmiany w zakresie maszyn, urządzeń wnioskodawcy).</div><h3>Kategoria ogłoszenia</h3><div>Usługi</div><h3>Podkategoria ogłoszenia</h3><div>Usługi IT</div><h3>Miejsce realizacji zamówienia</h3><div>Województwo: mazowieckie Powiat: Wszystkie</div><h2><a>Opis przedmiotu zamówienia</a></h2><h3>Cel zamówienia</h3><div>Celem zamówienia jest wykonanie, na potrzeby poddziała 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, usługi polegającej na opracowaniu aplikacji dedykowanej przedsiębiorcom, ułatwiającej dostosowanie stosowanych praktyk do obowiązującego w Polsce od 25 maja 2018r. Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO)</div><h3>Przedmiot zamówienia</h3><div>Przedmiotem projektu będzie opracowanie aplikacji dedykowanej przedsiębiorcom, ułatwiającej dostosowanie stosowanych praktyk do obowiązującego w Polsce od 25 maja 2018r. Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO). Aplikacja będzie służyła jako elektroniczny asystent przedsiębiorcy, który w przyjazny sposób przeprowadzi go przez nowe przepisy, przygotowanie odpowiedniej dokumentacji oraz konieczne zmiany w postępowaniu w przedsiębiorstwie. Dzięki zastosowaniu inteligentnych technologii, aplikacja będzie mogła proponować pakiety materiałów edukacyjnych i zestawy gotowych, częściowo uzupełnionych formularzy i dokumentów, na podstawie odpowiedzi użytkownika na pytania związanych ze szczegółami prowadzonej działalności.<br><br>Aplikacja będzie umożliwiała również profesjonalne zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem.<br><br>Do głównych funkcjonalności będą należały: interaktywne narzędzia, umożliwiające wybranie, przygotowanie i przechowywanie odpowiednich dokumentów związanych z bezpieczeństwem danych. Dodatkowo, aplikacja umożliwi zarządzanie upoważnieniami do przetwarzania danych, kierowanie pracowników na szkolenia w tej dziedzinie oraz weryfikowanie ich ukończenia. Główne funkcjonalności aplikacji będą stanowiły integralne elementy e-asystenta przedsiębiorcy.<br><br>Odpowiednie dokumenty oraz informacje dotyczące obecnego stanu upoważnień do przetwarzania danych wraz ze wszystkimi istotnymi informacjami (daty nadania, utracenia ważności, itp.) będą przechowywane w zintegrowanej z aplikacją bazie danych. Dodatkowo, aplikacja umożliwi szybsze i skuteczniejsze reagowanie na zgłoszenia incydentów związanych z ochroną danych osobowych oraz raportowanie ich procedowania, dzięki prowadzonemu wewnątrz aplikacji rejestrowi ważności dokumentów (na przykład upoważnień do przetwarzania danych) oraz aktywności pracowników przedsiębiorstwa związanych z ochroną danych osobowych.<br><br>Pracownicy, korzystając z aplikacji, będą mieli możliwość zapoznania się z listą posiadanych upoważnień do przetwarzania danych oraz odbieranie wiadomości dotyczących ochrony danych osobowych od przełożonego lub pracodawcy. Ponadto, będą mieli dostęp do listy szkoleń i materiałów edukacyjnych w zakresie ochrony danych osobowych zalecanych przez przełożonego. Odpowiednie kursy będą dostępne w serwisie w formie internetowych szkoleń e-learningowych.<br><br>Osoby znajdujące się wyżej w strukturze przedsiębiorstwa zostaną wyposażone w wygodne narzędzia umożliwiające monitorowanie, nadawanie i odbieranie upoważnień do przetwarzania danych pracownikom. Ponadto, otrzymają możliwość skierowania wybranych pracowników na wybrane szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, których ukończenie będzie mogło zostać odnotowane w aplikacji. Dzięki prowadzonemu rejestrowi aktywności pracowników w systemie, przełożony będzie mógł weryfikować stopień realizacji zleconych zadań.<br><br>Cechy, którymi musi odznaczać się aplikacja:<br>1.	Interaktywny asystent RODO, pozwalający przedsiębiorcy wybrać odpowiednie postępowanie zapewniające ochronę danych osobowych i weryfikować skuteczność jego implementacji.<br>2.	Narzędzia do tworzenia dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych.<br>3.	Moduł do zarządzania upoważnieniami do przetwarzania danych.<br>4.	Moduł do kierowania pracowników na szkolenia z zakresu ochrony danych oraz weryfikowanie ich ukończenia.<br>5.	Moduł e-learningowy, umożliwiający prowadzenie szkoleń.<br>6.	Rejestr aktywności związanych z ochroną danych osobowych w przedsiębiorstwie.<br>7.	Moduł służący do reagowania na zgłoszone incydenty naruszenia bezpieczeństwa danych.<br>8.	Moduł asystujący IODO w planowaniu i przeprowadzaniu audytu bezpieczeństwa danych.<br>9.	Moduł służący do komunikacji z Urzędem Nadzoru.<br>10.	Baza formularzy związanych z ochroną danych osobowych.</div><h3>Kod CPV</h3><div>73000000-2</div><h3>Nazwa kodu CPV</h3><div>Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze</div><h3>Harmonogram realizacji zamówienia</h3><div>Zamówienie musi zostać zrealizowane najpóźniej w ciągu 18 miesięcy, licząc od dnia 1 listopada 2018r.</div><h3>Załączniki</h3><div><ul><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/file/download/871215">Oświadczenie o braku powiązań</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/file/download/875488">Formularz oferty</a></li></ul></div><h3>Pytania i wyjaśnienia</h3><div>Brak pytań i wyjaśnień</div><h3>Wiedza i doświadczenie</h3><div>Osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do wytworzenia przedmiotu zamówienia.</div><h3>Potencjał techniczny</h3><div>Urządzenia, oprogramowanie konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia.</div><h3>Osoby zdolne do wykonania zamówienia</h3><div>Wykonawcą usługi, o której mowa w ust. 5 są jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy o<br>zasadach finansowania nauki posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:<br>1) posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o<br>zasadach finansowania nauki;<br>lub<br>2) spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 86a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o<br>szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2183, z późn. zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej;<br>lub<br>3) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 86 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie<br>wyższym; lub<br>4) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust.<br>1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z<br>2018 r. poz. 141, z późn. zm.); lub<br>5) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub<br>notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia<br>2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2017 r. poz. 1226, z późn. zm).</div><h3>Dodatkowe warunki</h3><div>Wykonawca nie może być w żaden sposób powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.<br>Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między<br>Beneficjentem a wykonawcą, polegające na:<br>• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,<br>• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,<br>• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,<br>• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione<br>wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w<br>związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa<br>lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub<br>kurateli.</div><h3>Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy</h3><div>1. Oferta - według wzoru załączonego do zapytania ofertowego<br>2. Oświadczenie o braku powiązań - według wzoru załączonego do zapytania ofertowego</div><h3>Zamówienia uzupełniające</h3><div>nie dopuszcza się składania ofert częściowych</div><h2><a>Ocena oferty</a></h2><h3>Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji</h3><div>1) Zamawiajacy dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierujac sie punktowym systemem oceny<br>kryteriów wg poniszego przydziału punktów do poszczególnych kryteriów:<br>Kryterium (a):<br>Oferowana łaczna cena brutto przedmiotu zamówienia dla wszystkich zadan (wskazana w I cz.<br>FORMULARZA OFERTOWEGO). Waga kryterium 50%.<br>Sposób wyliczenia punktów:<br>Najnisza cena netto sposród badanych ofert<br>Wynik = ----------------------------------------------------------------------- x 50 pkt.<br>Cena netto badanej oferty<br>Kryterium (b):<br>Najkrótszy czas wykonania usługi. Waga kryterium 50%.<br>Sposób wyliczenia punktów:<br>Najkrótszy czas wykonania usługi sposród badanych ofert<br>Wynik = ------------------------------------------------------------------------------- x 50 pkt.<br>Czas wykonania usługi badanej oferty<br>2) Łaczna maksymalna liczba punktów moliwych do uzyskania: 100.<br>3) Zamawiajacy do realizacji usługi wyłoni jednego Oferenta, który zdobedzie najwysza liczbe<br>punktów.<br>4) W przypadku konieczności wyboru pomiędzy ofertami zbliżonymi pod względem<br>gospodarczym, Zamawiający wybierze ofertę najbardziej korzystna w zakresie oddziaływania na<br>srodowisko i klimat (rezultat projektu charakteryzuje sie np.: mniejsza energochłonnoscia,<br>mniejszym zuyciem wody, wykorzystaniem materiałów pochodzacych z recyclingu).</div><h2><a>Zamawiający - Wnioskodawca</a></h2><h3>Nazwa</h3><div>"CENTRUM DOSKONALENIA ZARZĄDZANIA MERITUM" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</div><h3>Adres</h3><div><p>Zamkowa 2/5</p></div><div><p>03-890 Warszawa</p><p>mazowieckie , Warszawa</p></div><h3>Numer telefonu</h3><div>22 487 91 02</div><h3>NIP</h3><div>5241817900</div><h3>Numer naboru</h3><div>POIR.02.03.02-IP.03-00-001/18</div></div></body></html>

References: art. 2
 art. 42
 art. 86
 art. 86
 art. 17
 art. 21