Source: https://www.experto24.pl/oswiata/organizacja-pracy-placowki/jak-postepowac-z-dokumentacja-w-zwiazku-z-transformacja-szkoly.html
Timestamp: 2019-04-23 16:10:14+00:00

Document:
Jak postępować z dokumentacją w związku z transformacją szkoły | Experto24.pl
Array ( [docId] => 40531 )
Jak postępować z dokumentacją w związku z transformacją szkoły
Data: 04-07-2017 r.
Już w dniu 1 września 2017 roku w niektórych przypadkach gimnazja przestaną istnieć, gdyż zostaną przekształcone w szkoły innego typu bądź włączone do takich szkół. Dotyczy to również zespołów szkół składających się ze szkoły podstawowej i gimnazjum albo zasadniczej szkoły zawodowej i gimnazjum. Poza tym przekształcenia obejmą również szkoły podstawowe i zasadnicze szkoły zawodowe. Zmiany będą dotyczyły również szkół nie samorządowych i niepublicznych. Co oczywiste, będą one wiązały się z koniecznością uporządkowania, zebrania i przekazania pomiędzy szkołami szkolnej dokumentacji: statutu szkoły, dokumentów nauczania, dokumentacji kadrowej. Pracę z dokumentacją warto rozpocząć już przed wakacjami.
Szkoła podstawowa przekształca się w 8-letnią – konieczność aktualizacji dokumentacji
Jak wiemy, z dniem 1 września 2017 r. dojdzie do transformacji wszystkich szkół podstawowych, które z 6-letnich staną się 8-letnimi. Podobna zmiana dotknie zasadniczych szkół zawodowych, które staną się szkołami branżowymi I stopnia. Czy takie przekształcenie rodzi nowe obowiązki związane z dokumentacją? Tak, ale w węższym zakresie niż choćby w przypadku gimnazjów podlegających przekształceniu lub włączeniu do innej szkoły.
Przekształcenie szkoły podstawowej wymaga od dyrektora co najwyżej wprowadzenia zmian w dokumentach wewnętrznych szkoły, a w szczególności w:
statucie,
wewnątrzszkolnym systemie oceniania,
szkolnych planach nauczania,
szkolnych programach nauczania,
programie wychowawczo-profilaktycznym.
Analogiczne obowiązki będą ciążyły na dyrektorze zasadniczej szkoły zawodowej, która z dniem 1 września 2017 r. ulegnie przekształceniu w szkołę branżową I stopnia.
Specyfika włączanych i przekształcanych gimnazjów
Niewątpliwie więcej obowiązków związanych z dokumentacją szkolną zaistnieje w związku z przekształceniem gimnazjum w szkołę innego typu bądź włączenie go do takiej szkoły. Niestety mimo tego nowe przepisy nie regulują kwestii związanych z postępowaniem z dokumentacją. Dlatego o sposobie postępowania może zdecydować organ prowadzący szkoły lub – w przypadku włączenia gimnazjum do szkoły innego typu - dyrektorzy obydwu szkół, porozumiewając się ze sobą w tej sprawie. Warto więc, by sposób i termin przekazania dokumentacji gimnazjum dyrektorowi ośmioletniej szkoły podstawowej był przedmiotem wytycznych organu prowadzącego lub uzgodnień pomiędzy dyrektorem gimnazjum a szkoły podstawowej, do której gimnazjum będzie włączane.
Zalecane jest, by dyrektor gimnazjum ustalił, czy organ prowadzący przewidział działania związane z przekazaniem dokumentacji szkolnej, a jeśli nie – określił procedurę w porozumieniu z dyrektorem szkoły podstawowej, do której zostaje włączone gimnazjum.
Ogólnie jednak ujmując,dyrektorowi gimnazjum podlegającemu przekształceniu lub inkorporacji można przypisać do czasu zakończenia działalności gimnazjum następujące obowiązki:
nadzorowanie właściwego prowadzenia i przechowywania całej dokumentacji przebiegu nauczania,
przekazywania do nowego systemu informacji oświatowej danych w sposób ciągły, w terminach określonych w ustawie o systemie informacji oświatowej i rozporządzeniu w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej,
zarządzania powierzonym mieniem zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.
Przede wszystkim dyrektor musi liczyć się z koniecznością przekazania dokumentów osobie, które obejmuje stanowisko dyrektora po transformacji.
Dokumenty, które w związku z przekształceniem lub włączeniem powinny być przekazane nowemu dyrektorowi szkoły
plany i programy pracy szkoły
księga zarządzeń
rejestr decyzji dyrektora
inne rejestry prowadzone w szkole
wykaz teczek i ksiąg znajdujących się w gabinecie dyrektora
dokumentacja nadzoru pedagogicznego
dokumentacja dotycząca stanu technicznego budynku (karta obiektu)
uczniowie, ocenianie
księga arkuszy ocen
dzienniki innych zajęć
dzienniki zajęć rewalidacyjno-wychowawczych
dzienniki indywidualnych zajęć
dokumentacja awansu zawodowego
księga protokołów zebrań rady pedagogicznej
dokumentacją księgową
Ustawa z 14 grudnia 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 60) – art. 120, art. 125, art. 129 ust. 14, art. 167, art. 169, art. 191, art. 196.
Bożena Winczewska, Małgorzata Celuch
Dowożenie dzieci do przedszkoli od 1 września 2017 r. – jakie są obowiązki gminy i dyrektora?
Zmiana pieczątek i numeru NIP w razie przekształcenia szkoły
Imię i sztandar wygaszanych gimnazjów
Tagi: oświata, organizacja pracy placówki

References: art. 120
 art. 125
 art. 129
 art. 167
 art. 169
 art. 191
 art. 196