Source: https://viresconferre.com/de/meta/datenschutz/
Timestamp: 2018-12-11 08:05:18+00:00

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Datenschutz - VIRES CONFERRE
Im Rahmen der Nutzung dieser Webseite werden gegebenenfalls personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung gemeinsam Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Vires Conferre GmbH
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf den Webseiten www.viresconferre.com und www.viresconferre.de durch die gemeinsam Verantwortlichen:
Email: info@viresconferre.com
Telefon: 030 700 115 020
Fax: 030 700 115 030
(im Folgenden: „Vires Conferre“)
(im Folgenden: „Vires Conferre Interim Management“)
Bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Vires Conferre GmbH. Dieser ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Abteilung Datenschutz, bzw. unter Datenschutz@viresconferre.com erreichbar und erste Anlaufstelle für Sie.
Hiervon unabhängig können Sie nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO Ihre Rechte als betroffene Person sowohl gegenüber der Vires Conferre als auch gegenüber der Vires Conferre Interim Management geltend machen.
Sie können unsere Webseiten aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und –version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren personalisierten Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse und des Namens ausreichend.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an VC-info@viresconferre.com per E-Mail senden.
C. Bei einer Initiativbewerbung
Sie können sich insbesondere über ein entsprechendes Formular auf unserer Webseite initiativ bewerben. Dabei ist die Angabe Ihres Namens, einer gültigen E-Mail-Adresse und einer Telefonnummer erforderlich. Außerdem müssen Sie Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen (zum Beispiel Ihren Lebenslauf und/oder Zeugnisse) hochladen.
Die Daten benötigen wir um zu wissen, von wem die Bewerbung stammt und um diese bearbeiten und einordnen zu können. Die Angabe der Telefonnummer erfolgt für eine bessere Erreichbarkeit. Ihre Bewerbungsunterlagen benötigen wir, um für Sie interessante und geeignete Stellenangebote auswählen zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO auf ihre Anfrage bzw. Ihrem Wunsch entsprechend hin und ist zudem auf Grund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Sie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit zumindest vorübergehend in unsere Kandidaten-Datenbanken aufzunehmen, gerechtfertigt. Die Verarbeitung ist zu den zuvor genannten Zwecken für die Erfüllung Ihres Auftrags zur Personalvermittlung und vorvertraglichen Maßnahmen, insbesondere für die Prüfung, ob Sie als Vertragspartner in Betracht kommen, erforderlich.
Im Anschluss erhalten Sie von uns per E-Mail eine Eingangsbestätigung mit einem Link. Wenn Sie diesem Link folgen, können Sie Ihre Einwilligung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Daten bis auf Widerruf erteilen (s. dazu unter 2 e).
Andernfalls werden wir Ihre über das Formular erhobenen Daten nach 6 Monaten löschen und Ihnen keine Stellenangebote zusenden.
D. Bei einer Bewerbung auf ein Stellenangebot
Auf unserer Webseite veröffentlichen wir regelmäßig Stellenangebote, auf die Sie sich insbesondere über ein entsprechendes Online-Formular bewerben können.
Dabei ist die Angabe Ihres Namens, einer gültigen E-Mail-Adresse und einer Telefonnummer erforderlich. Außerdem müssen Sie Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen (zum Beispiel Ihren Lebenslauf und/oder Zeugnisse) hochladen.
Die Daten benötigen wir um zu wissen, von wem die Bewerbung stammt und um diese bearbeiten zu können. Die Angabe der Telefonnummer erfolgt für eine bessere Erreichbarkeit. Ihre Bewerbungsunterlagen benötigen wir, um prüfen zu können, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind.
Wenn wir nach Prüfung der Unterlagen der Meinung sind, dass Sie für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind, geben wir Ihre Unterlagen an unseren ausgewählten Kunden weiter, sofern Sie uns im Rahmen einer vorherigen Rücksprache Ihre Freigabe zur Weitergabe erteilt haben.
Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO auf Anfrage bzw. Ihrem Wunsch entsprechend hin und ist zudem auf Grund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Sie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit als geeigneten Kandidaten vorstellen zu können, gerechtfertigt. Die Verarbeitung ist zu den zuvor genannten Zwecken für die Erfüllung Ihres Auftrags zur Personalvermittlung und vorvertraglichen Maßnahmen, insbesondere für die Prüfung, ob Sie als Vertragspartner in Betracht kommen, erforderlich.
Wir speichern Ihre Daten, die wir über die Bewerbung auf die konkrete Stelle erlangt bzw. über Sie erhoben haben bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Das Bewerbungsverfahren ist abgeschlossen, wenn eine Einstellung auf die ausgeschriebene Stelle erfolgt ist oder wenn entschieden wurde, dass auf eine Einstellung verzichtet wird.
Eine längerfristige Speicherung Ihrer Daten in unseren Kandidaten-Datenbanken erfolgt nur, sofern Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
E. Bei dauerhafter Aufnahme in unsere Kandidaten-Datenbanken
Wir speichern Ihre Daten nur dann dauerhaft in unseren Kandidaten-Datenbanken, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Die dauerhafte Speicherung bis auf Widerruf erfolgt, um Sie über interessante Stellenangebote zu informieren. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie uns dazu im Einzelfall Ihre Freigabe erteilt haben (s. dazu unter 3).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit (zum Beispiel per E-Mail an Loeschung@viresconferre.com) widerrufen.
F. Bei Nutzung unseres Formulars zur Kandidatensuche
Wir bieten Unternehmen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen, damit wir diese bei der Suche geeigneter Kandidaten unterstützen können. Dabei erheben wir als Pflichtangaben den Name des Unternehmens, den Name eines Ansprechpartners bzw. einer Ansprechpartnerin und die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse. Freiwillig kann eine Telefonnummer angegeben werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Interessenten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie dient dazu, zu wissen, von wem die Anfrage stammt und ein persönliches Gespräch vereinbaren zu können. Darin sind berechtigte Interessen im Sinne der vorgenannten Vorschrift zu sehen.
Die durch das Formular von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der gestellten Anfrage zur Kontaktaufnahme automatisch gelöscht, es sei denn dass Sie einer darüber hinausgehenden Speicherung ausdrücklich eingewilligt haben.
G. Bei Nutzung unseres Formulars zur Suche eines Interim Managers/einer Interim-Managerin
Für die Suche eines Interim Managers bzw. einer Interim-Managerin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe folgender Daten erforderlich:
Funktion und Name des Ansprechpartners bzw. der Ansprechpartnerin,
Projekt Fachbereich und
Projekt Titel.
Darüber hinaus können Sie freiwillig eine persönliche Nachricht hinterlassen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Interessenten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie dient dazu, zu wissen, von wem die Anfrage stammt und ein persönliches Gespräch vereinbaren und sinnvoll vorbereiten zu können. Darin sind berechtigte Interessen im Sinne der vorgenannten Vorschrift zu sehen. Die durch die Nutzung des Formulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der gestellten Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn dass Sie einer darüber hinausgehenden Speicherung ausdrücklich eingewilligt haben.
H. Bei Nutzung unseres Formulars zur Mandatssuche
Bei Nutzung des Formulars zur Mandatssuche erheben wir folgende Pflichtangaben:
Verfügbarkeitsdatum und
Bewerbungsunterlagen Ihrer Wahl (zum Beispiel Lebenslauf oder Projektliste).
Diese Daten sind erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt um diese beantworten zu können und geeignete Vorschläge anbieten zu können.
Darüber hinaus kann freiwillig eine persönliche Nachricht hinterlassen werden, damit wir ein noch geeigneteres Ergebnis vorschlagen können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Interessenten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die genannten Zwecke sind berechtigte Interessen im Sinne der vorgenannten Vorschrift.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der gestellten Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn dass Sie einer darüber hinausgehenden Speicherung ausdrücklich eingewilligt haben.
I. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, der Anrede sowie des Vor- und Nachnamens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die Telefonnummer kann freiwillig angegeben werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Beantwortung einer Kontaktanfrage auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.
Wenn Sie sich für eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, geben wir Ihre Kontaktdaten und eingereichten Unterlagen an von uns sorgfältig ausgewählte Unternehmen weiter, wenn wir nach Prüfung der Unterlagen der Meinung sind, dass Sie für die Stelle geeignet sind und Sie uns im Rahmen einer Rücksprache Ihre Freigabe zu Weitergabe erteilt haben. Im Rahmen der Rücksprache teilen wir Ihnen den potentiellen neuen Arbeitgeber, die zu besetzende Funktion und ggf. weitere Detailinformationen mit. In diesem Fall erfolgt die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO auf Anfrage bzw. Ihrem Wunsch entsprechend hin und ist zudem auf Grund unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Sie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit als geeigneten Kandidaten vorstellen zu können, gerechtfertigt. Die Weitergabe ist für die Erfüllung Ihres Auftrags zur Personalvermittlung und erforderlich.
In allen anderen Fällen geben wir Ihre Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO an interessierte Unternehmen weiter. Dazu werden Sie stets im Rahmen einer persönlichen Abstimmung vor der Weitergabe kontaktiert. Wir werden Ihnen dabei den potentiellen neuen Arbeitgeber, die zu besetzende Funktion und ggf. weitere Detailinformationen nennen. Im Anschluss entscheiden Sie, ob Sie die Freigabe zur Weitergabe Ihrer Daten erteilen oder nicht.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten kommt im Übrigen nur dann in Betracht, wenn
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland außerhalb der EU oder eine internationale Organisation ist im Übrigen ausgeschlossen.
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Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Datenschutz@viresconferre.com
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References: Art. 26
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