Source: https://www.latrasimena.com/it/regolamento/
Timestamp: 2020-06-05 04:00:45+00:00

Document:
Regolamento – La Trasimena – Ciclostorica
LA TRASIMENA E’ UNA PEDALATA IN LIBERA ESCURSIONE NON COMPETITIVA SU STRADE BIANCHE E ASFALTATE
Località di ritrovo: ore 08:30 presso il “Centro Sociale L’incontro” ex aeroporto
Località di partenza: Piazza Mazzini a Castiglione del Lago (PG)
Località di arrivo: Piazza Mazzini a Castiglione del Lago (PG)
Percorso CORTO di 42 Km: Partenza ore 09:00
Percorso LUNGO di 85 Km: Partenza ore 09:00
LA TRASIMENA, Ciclosportiva di tipo promozionale, è un RADUNO CICLOTURISTICO NON COMPETITIVO con biciclette d’epoca costruite prima del 1987 (d’ora in poi definita anche ciclostorica) su strade asfaltate e bianche; tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada.
La corsa è di tipo rievocativo storico e passa per alcune strade bianche, ovvero tratti di strada non asfaltata. La partecipazione a LA TRASIMENA è riservata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica.
L’organizzazione de LA TRASIMENA può, in qualsiasi momento, a suo insindacabile giudizio e senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.
I partecipanti sono altresì obbligati ad indossare abbigliamento d’epoca o d’ispirazione, ovvero maglie e calzoncini di lana, evitando di mettere in vista indumenti con materiali tecnici di recente manifattura. L’Organizzazione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con abbigliamento o atteggiamenti farseschi o irridenti.
Art. 5 – Sicurezza e Uso del Casco
Lo svolgimento de LA TRASIMENA osserva le norme tecniche dell’attività cicloturistica; il regolamento di tali manifestazioni prevede l’utilizzo del casco omologato moderno.
LA TRASIMENA è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. E’ inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.
Le iscrizioni possono essere effettuate online attraverso il sito www.latrasimena.it con la possibilità di pagamento tramite PayPal oppure tramite Bonifico Bancario UNICREDIT – IBAN: IT49 O020 0803 0480 0002 9385 658
Le commissioni di pagamento sono indicate nella procedura di pagamento e sono a carico del partecipante. Nei giorni di sabato 24.10.2020 e di domenica 25.10.2020 il versamento della quota dovrà essere effettuato esclusivamente per contanti.
Per chi paga con Bonifico Bancario dopo aver riempito il modulo di iscrizione è necessario comunque inviare via email all’indirizzo info@latrasimena.it, copia della distinta del bonifico, nonché gli altri documenti se necessari (Certificato medico NON agonistico, Tessera Associazione sportiva di appartenenza).
L’iscrizione è ritenuta valida e regolare solo dopo il versamento totale della quota, l’invio dei dati richiesti, la verifica positiva da parte dell’Organizzazione dell’avvenuto pagamento, della validità del certificato medico presentato dall’iscritto e dell’ammissibilità del ciclista e della bicicletta. In caso di mancanza di uno dei requisiti indicati, l’eventuale iscrizione pagata non sarà rimborsata
Art. 9 – Quote di Partecipazione, Certificato Medico, Polizza Assicurativa
• Quota di iscrizione dal 01.02.2020 – al 30.09.2020: € 20,00
• Quota di iscrizione dal 01.10.2020 – al 23.10.2020: € 25,00
• Quota di iscrizione dal 24.10.2020 – al 25.10.2020: € 30,00 (in contanti presso il punto info LA TRASIMENA a Castiglione del Lago – PG)
• prodotti del territorio;
• i ristori lungo i percorsi;
• pasta party alla fine della manifestazione; servizi igienici e docce all’arrivo;
25 Ottobre 2020 alle ore 08.00.
Art. 11 – Sostituzioni o Rinuncia alla Partecipazione
Se un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione da comunicare tassativamente via e-mail (info@latrasimena.it) entro la mezzanotte del 26.10.2019, l’intera quota può essere tenuta valida per l’edizione 2019, inviando una richiesta scritta per e-mail indicando:
Art. 12 – Ritiro dei Numeri di Gara con Documento d’Identità
• sabato 24 Ottobre 2020, ore 16.00 – 19.00
• domenica 25 Ottobre 2020, ore 08.00 – 08.30
Art. 13 – Punti di controllo
LA TRASIMENA prevede due percorsi differenziati ciascuno di 85 e 42 km.
I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul “Road Book”. Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono scaricabili dal sito www.latrasimena.it.
• Percorso lungo di 85 km.: partenza alle ore 09:00
• Percorso corto di 42 km.: partenza alle ore 09:00
Art. 14 – Orario Massimo, Chiusura dei Percorsi, Assistenza
• entro le ore 15:00 per il percorso lungo da 85 km;
• entro le ore 13:00 per il percorso corto da 42 km.
Art. 15 – Assistenza medica
Art. 16 – Assistenza meccanica
Non è prevista assistenza meccanica. E’ consentita l’assistenza da parte di mezzi privati. E’ presente un carro scopa (con attrezzi minimi a sostegno dei partecipanti) per seguire la manifestazione e raccogliere coloro che si dovessero trovare in difficoltà meccanica.
Art. 17 – Foglio di Viaggio
Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite l’ e.mail: info@latrasimena.it entro i successivi dieci giorni della manifestazione.
Art. 19 – Annullamento della Manifestazione
Art. 21 – Dichiarazione di responsabilità
Il partecipante con la firma del modulo di iscrizione, dichiara di avere i requisiti prescritti, in particolare dichiara di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione alla manifestazione.
“Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento de LA TRASIMENA pubblicato sul sito Internet www.latrasimena.it e di aver compiuto 16 anni nel giorno de LA TRASIMENA; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva alla pratica del ciclismo adeguato al percorso prescelto, in corso di validità al 24 ottobre 2020. So che partecipare a LA TRASIMENA e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero gli Organizzatori de LATRASIMENA, l’A.S.D. La Trasimena Ciclostorica, le Amministrazioni Comunali interessate dal percorso, la Provincia di Perugia, tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati dei soggetti tutti sopra citati, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento. Una volta accettata l’iscrizione a LA TRASIMENA, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta (fatte salve le condizioni indicate nel presente regolamento). Concedo a tutti i soggetti sopra elencati la mia autorizzazione ad utilizzare, senza remunerazione, fotografie, nastri, video, immagini all’interno di siti web e per qualsiasi materiale promozionale e/o pubblicitario realizzato su supporti diversi. Normativa trattamento dati: Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo e promozionale de LA TRASIMENA e/o dei suoi partner; b) che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione; c) che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03”. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo all’ADS GRIFO BIKE PERUGIA – Via dei Bracceschi 1/F – 06134 Perugia (PG)
Art. 22 – Approvazione, Consenso, Autorizzazione, Diritti d’immagine
Con l’iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli Organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggono durante la sua partecipazione a LA TRASIMENA. Gli Organizzatori possono cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzo dell’immagine previste nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impegno in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.
Chiedendo di partecipare a LA TRASIMENA in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:
Art. 23 – Variazioni
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare a propria insindacabile discrezione variazioni al regolamento. Il sito internet www.latrasimena.it è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione e pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite il sito.
Art. 24 – Trattamento e Registrazione dei Dati Personali
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato da: ADS GRIFO BIKE PERUGIA. I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003.
ADS GRIFO BIKE PERUGIA
info@latrasimena.it
Art. 25 – Dichiarazioni finali
Ogni partecipante inoltre dichiara: • Di essere al corrente che la manifestazione si svolge su strade asfaltate e strade bianche e che tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice sella Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni delle forature. • Di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione. • Di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica e pertanto di essere in buone condizioni fisiche, come dalle risultanze del certificato medico rilasciato al termine della stessa e valido alla data del OTTOBRE 2020. In caso di mancata esibizione all’organizzazione del documento di idoneità, il partecipante si assumo ogni responsabilità per le proprie dichiarazioni e con la firma del modulo di iscrizione manleva gli organizzatori per ogni danno fisico che dovesse subire in conseguenza della partecipazione alla manifestazione. • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati personali, anche a fini commerciali, ai sensi del D.L.gs N. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche. • Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche ai fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. • Autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiale promozionale e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.

References: Art. 5

Art. 9

Art. 11

Art. 12

Art. 13

Art. 14

Art. 15

Art. 16

Art. 17

Art. 19

Art. 21

Art. 22

Art. 23

Art. 24

Art. 25