Source: https://www.pfk-partner.at/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-07-16 03:53:56+00:00

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Datenschutzerklärung | PFK+Partner
PFK+Partner Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung » Datenschutzerklärung
Die PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG speichert und verarbeitet unter anderem folgende Daten:
Eventuelle Firmenbuchnummer
Eventuell Namen und Sozialversicherungsnummer von Kindern und Ehegatten zur Geltendmachung von Freibeträgen und Absetzbeträgen im Rahmen der Steuererklärung
Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme
Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Unternehmen
Beitragskontonummer der Gebietskrankenkasse und Mitarbeitervorsorgekasse
Steuernummer Gemeinde (für Zwecke der Kommunalsteuer)
Bankverbindung (zur Überweisung von Guthaben am Finanzamtskonto sowie zur Zwecke der Lohnverrechnung)
Wenn wir zusätzlich Lohnverrechnungsarbeiten durchführen, werden unter anderem von unserer Partnerkanzlei, der DSW Wirtschaftstreuhand GmbH, folgende Daten gespeichert und verarbeitet:
Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer von MitarbeiterInnen
Vordienstzeiten (zur richtigen Einstufung im Kollektivvertrag) von MitarbeiterInnen
Staatsbürgerschaft von MitarbeiterInnen
Geschlecht von MitarbeiterInnen
Eventuell Bankdaten von MitarbeiterInnen
Daten Pendlerpauschale von MitarbeiterInnen
Eventuell Namen und Sozialversicherungsnummer der Kinder und Ehegatten zur Geltendmachung von Absetzbeträgen im Rahmen der Lohnverrechnung von MitarbeiterInnen
Karenzzeiten und Geburtstermine der Kinder von MitarbeiterInnen
Eventuell Minderung von Erwerbsfähigkeit lt. Bundessozialamt von MitarbeiterInnen
Krankenstandsdaten von MitarbeiterInnen
Urlaubsdaten von MitarbeiterInnen
Lehrzeiten von MitarbeiterInnen
PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG verarbeitet Ihre Daten mithilfe der Software BMD unter Unterstützung von Microsoft Office. Unsere verwendeten Server befinden sich in Österreich. Unsere Daten werden täglich im Zuge eines disk-to-disk-to-tape Backups lokal auf unterschiedlichen Medien gesichert. Eine Cloud-Sicherung kommt gegenwärtig nicht zur Anwendung. Für den Fall, dass wir zu einem späteren Zeitpunkt Daten-Backups auch in der Cloud sichern, werden wir sicherstellen, dass für die Cloud-Sicherung nur Server in der EU verwendet werden und somit vom Datensicherheitsniveau mit dem in Österreich vergleichbar sind.
PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG verpflichtet sich, ihre Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen, zur Geheimhaltung der Daten gemäß § 6 Datenschutzgesetz (DSG), § 184 WTBG und Art. 28 Abs. 3 DSGVO in der geltenden Fassung. Eine gesonderte Verschwiegenheitserklärung kann unter office@www.pfk-partner.at angefordert werden.
Unterlagen in Zusammenhang mit der Prüfung von Geldwäsche löschen wir 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.
PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG erhebt im Zuge der Bewerbung (per E-Mail, Post oder persönlich) personenbezogene Daten wie z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum bzw. Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Diese Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet und sind bei PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG nur der Geschäftsführung zugänglich. Kommt ein Dienstverhältnis zustande, werden die im Zuge des Bewerbungsverfahrens gespeicherten Daten für vorvertragliche Maßnahmen verwendet (Vorbereitung Dienstvertrag). Nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens werden Sie über den Status Ihrer Bewerbung informiert. Im Falle eines negativen Verlaufs Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten in Evidenz gehalten und Sie werden bei künftigen Jobangeboten, die Ihrem Bewerbungsprofil entsprechen, informiert. Sollten Sie dies nicht wünschen, werden Ihre Daten natürlich komplett gelöscht. Sollten Sie die Löschung Ihrer Bewerberdaten wünschen, senden Sie dazu eine E-Mail an office@www.pfk-partner.at.
PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG verarbeitet Daten nur im Rahmen eines schriftlichen Auftrages oder Vertrages. Falls wir von einer Behörde dazu aufgefordert werden, Ihre Daten herauszugeben, werden wir Sie darüber unverzüglich zu informieren.
Sämtliche MitarbeiterInnen der PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG sind zur Verschwiegenheit gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO und § 6 DSG sowie § 184 WTBG in der geltenden Fassung verpflichtet.
Im Falle einer Verletzung des Datenschutzes werden Sie von der PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG unverzüglich, jedenfalls innerhalb von 48 Stunden ab Bekanntwerden der Verletzung, informiert. Falls von der Aufsichtsbehörde Kontrolle oder Maßnahmen in Zusammenhang mit Ihren Daten gemacht werden, werden wir Sie unverzüglich darüber informieren.
Es wurden von der PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ergriffen, um den Anforderungen gerecht zu werden. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden auf dem aktuellen Stand der Technik gehalten.
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit das Recht, eine Auskunft über alle bei der PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG über Sie gespeicherten Daten zu beantragen. Bitte richten Sie Auskunftsansuchen an office@www.pfk-partner.at. Wir werden im Zweifelsfall weitere Informationen von Ihnen anfordern um die Identität überprüfen zu können.
Sie sind jederzeit berechtigt, die Löschung Ihrer Daten bei PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Sie bestreiten, dass die Verarbeitung richtig ist. Dies ist für den Zeitraum möglich, bis es der PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG möglich ist, die Richtigkeit zu überprüfen.
es unrechtmäßig ist, die Daten zu verarbeiten, Sie aber keine Löschung der Daten wünschen.
die PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG die Daten nicht mehr zu dem vorgesehenen Zweck benötigt, die Daten aber nicht gelöscht werden können, da diese noch zu Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt
Sie der Verarbeitung der Daten widersprochen haben.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der dafür vorgesehenen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die PFK+Partner Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-GmbH & Co KG gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt.
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E-Mail: office@www.pfk-partner.at

References: § 6
 § 184
 Art. 28
 Art. 28
 § 6
 § 184
 Art. 32
 Art. 15