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Timestamp: 2016-10-23 21:04:48+00:00

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Orden EHA/243/2005, de 8 de febrero, por la que se regulan la Comisi�n Asesora de Publicaciones y las funciones editoriales de la Subdirecci�n General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones, del Ministerio de Econom�a y Hacienda.
Vigente desde 13/Febrero/2005
Composici�n de la Comisi�n Asesora de Publicaciones.-
Nombramiento de los vocales.-
Asistentes a la Comisi�n.-
Funciones de la Comisi�n Asesora de Publicaciones.-
Funcionamiento de la Comisi�n.-
Funciones de la Comisi�n Ejecutiva.-
Reuniones de la Comisi�n Asesora de Publicaciones.-
Aprobaci�n del Programa Editorial.-
N�mero de identificaci�n de publicaciones oficiales.-
Requisitos para la realizaci�n de publicaciones oficiales.-
Subdirecci�n General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones.-
Funciones de la Subdirecci�n General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones.-
Elaboraci�n del Programa Editorial.-
Procedimientos excepcionales de inclusi�n de publicaciones en el Programa Editorial.-
Entidades y organismos p�blicos.-
R�gimen jur�dico aplicable a la Comisi�n Asesora de Publicaciones.-
Ausencia de costes.-
T�ngase en cuenta que la presente Orden queda derogada en lo relativo a la �Comisi�n Asesora de Publicaciones� conforme establece la disposici�n derogatoria �nica del R.D. 776/2011, de 3 de junio, por el que se suprimen determinados �rganos colegiados y se establecen criterios para la normalizaci�n en la creaci�n de �rganos colegiados en la Administraci�n General del Estado y sus Organismos P�blicos (�B.O.E.� 4 junio).
El Real Decreto 118/2001 de 9 de febrero, de ordenaci�n de publicaciones oficiales, se�ala en su pre�mbulo que las publicaciones oficiales deben constituir el soporte informativo y difusor de las actividades desarrolladas por la Administraci�n. Asimismo, su art�culo 6 establece la necesidad de constituir en cada Ministerio una Comisi�n Asesora de Publicaciones, que ejercer� en la actividad editorial del Departamento las funciones de informe, orientaci�n y asesoramiento descritas en el art�culo 7 del citado Real Decreto.
En cumplimiento de lo establecido en este Real Decreto, se aprob� la Orden de 22 de marzo de 2001, por la que se regula la Comisi�n Asesora de Publicaciones del Ministerio de Econom�a. Asimismo, se aprob� la Orden HAC/3133/2002, de 3 de diciembre, por la que se regula la Comisi�n Asesora de Publicaciones y las funciones editoriales de la Subdirecci�n General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones del Ministerio de Hacienda.
Sin embargo, el Real Decreto 553/2004, de 17 de abril, por el que se reestructuran los Departamentos Ministeriales, determin� la creaci�n del nuevo Ministerio de Econom�a y Hacienda, cuya estructura org�nica b�sica se ha desarrollado mediante el Real Decreto 1552/2004, de 25 de junio. Por todo ello, se hace preciso regular la estructura y funciones de la Comisi�n Asesora de Publicaciones del Ministerio de Econom�a y Hacienda, as� como las funciones en materia editorial de la Subdirecci�n General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones y de las entidades de derecho p�blico y de los organismos aut�nomos del Departamento. Tales aspectos constituyen el objeto de esta Orden.
La Orden ha sido informada favorablemente por la Junta de Coordinaci�n de Publicaciones Oficiales.
Adscrita a la Subsecretar�a de Econom�a y Hacienda, se constituye la Comisi�n Asesora de Publicaciones del Ministerio de Econom�a y Hacienda con la siguiente composici�n:
Presidente: El Subsecretario del Departamento, que podr� delegar en el Secretario General T�cnico.
Vicepresidente: El Secretario General T�cnico.
Vocales: Un representante de todos los �rganos superiores y de cada uno de los �rganos directivos con rango igual o superior a director general o asimilados, y de todos los organismos y entidades p�blicas con actividad editorial del Departamento. Tambi�n formar�n parte de la Comisi�n sendos representantes de la Oficial�a Mayor, de la Oficina Presupuestaria, y el Subdirector General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones, que actuar� como Secretario de la misma.
Los vocales de la Comisi�n Asesora de Publicaciones ser�n designados por el titular del �rgano al que representen entre funcionarios con nivel de subdirector general, de acuerdo con el art�culo 6 del Real Decreto 118/2001.
Adem�s de los miembros mencionados en el apartado anterior, por decisi�n de su presidente, tambi�n podr�n asistir a las reuniones de la Comisi�n Asesora de Publicaciones, con voz pero sin voto, aquellos funcionarios del Departamento cuyo asesoramiento en alg�n tema concreto sea conveniente, atendiendo a su actividad o especializaci�n.
Corresponde a la Comisi�n Asesora de Publicaciones:
a) Informar las iniciativas del Departamento en relaci�n con el Plan General de Publicaciones Oficiales.
b) Informar las propuestas de edici�n que deban integrar el Programa Editorial anual del Departamento, para su remisi�n a la Junta de Coordinaci�n de Publicaciones Oficiales.
c) Informar las propuestas de edici�n que se formulen con posterioridad a la aprobaci�n del Programa Editorial anual del Departamento.Dichas propuestas deber�n ir acompa�adas de una petici�n razonada del �rgano proponente al Presidente de la Comisi�n Asesora de Publicaciones, justificativa de la necesidad y urgencia de la publicaci�n, y una vez aprobadas por el titular del Departamento quedar�n integradas en el Programa Editorial.
e) Orientar las actividades editoras y difusoras del Departamento, prestando asesoramiento en cuantos asuntos tengan relaci�n con aqu�llas.
f) Informar y proponer los criterios aplicables al r�gimen de distribuci�n y comercializaci�n de las publicaciones oficiales del Departamento, de acuerdo con lo establecido en el art�culo 1.3.c) del Real Decreto 118/2001.
g) Asesorar a la Secretar�a General T�cnica en materia de publicaciones.
La Comisi�n Asesora de Publicaciones podr� actuar en Pleno o en Comisi�n Ejecutiva. La Comisi�n Ejecutiva, presidida por el Secretario General T�cnico, estar� integrada por cuatro vocales, designados a estos efectos por el Pleno de entre los miembros del mismo, adem�s del Subdirector General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones, que actuar� como secretario.
La Comisi�n Ejecutiva ejercer� las funciones que el Pleno acuerde encomendarle.
Previa convocatoria de su presidente, la Comisi�n Asesora de Publicaciones se reunir�, siempre que sea necesario para el ejercicio de las funciones previstas en el apartado cuarto a), b), d), e), g) de la presente Orden, y cuando su presidente lo considere oportuno para el desarrollo de alguna de las otras competencias que tiene atribuidas.
De acuerdo con lo establecido en su art�culo 2 por el Real Decreto 118/2001, de 9 de febrero, sobre Ordenaci�n de Publicaciones Oficiales, la aprobaci�n de Programa Editorial corresponde al titular del Departamento.
Las publicaciones unitarias, peri�dicas, audiovisuales, cartogr�ficas y electr�nicas e inform�ticas, as� como los folletos, mapas, hojas sueltas y carteles que edita el Departamento, tendr�n que llevar impreso el n�mero de identificaci�n de publicaciones oficiales (NIPO), de conformidad con lo establecido en los art�culos 8 y 9 del Real Decreto 118/2001, y en la Orden del Ministro de la Presidencia de 30 de diciembre de 1993, por la que se regula el NIPO.
A los efectos de solicitud del NIPO se entender� que una publicaci�n es oficial siempre que en ella aparezca alg�n logotipo o elemento identificativo del Departamento, aunque no suponga tramitaci�n de expediente de gasto.
Adem�s de la inclusi�n del NIPO, las publicaciones oficiales deben cumplir la legislaci�n vigente en materia de ISBN y dep�sito legal. Asimismo, deber�n cumplir tambi�n lo dispuesto en el Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la producci�n documental y el material impreso de la Administraci�n General del Estado.
La Subdirecci�n General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones del Ministerio de Econom�a y Hacienda es la unidad de la Secretar�a General T�cnica encargada de ejecutar la actividad editorial y difusora de las publicaciones del Departamento.
La Subdirecci�n General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones, en el �mbito de lo previsto en la presente Orden, ejercer� las siguientes funciones:
a) Elaborar el Programa Editorial a partir de las propuestas formuladas por los �rganos superiores y directivos, y por los organismos p�blicos adscritos al Departamento.
b) Adaptar las previsiones iniciales orientativas del Programa Editorial a las circunstancias reales de edici�n en el momento de ejecutar cada una de dichas previsiones.
c) Elaborar, en su caso, la propuesta del Departamento en relaci�n con el Plan General de Publicaciones Oficiales de la Administraci�n General del Estado.
d) Gestionar la edici�n, distribuci�n, y venta, en su caso, de las publicaciones oficiales y cualquier otra actividad que, por su conexi�n con el proceso editorial, determine el Departamento.
e) Gestionar y reclamar, en su caso, los derechos que se produzcan como consecuencia de la difusi�n y venta de sus propias publicaciones, de las que le cedan en dep�sito otros Departamentos, entes y organismos p�blicos, de la publicidad insertada en las mismas, as� como de los dimanantes de cualquier otra actividad que legalmente desempe�e y su posterior ingreso en el Tesoro P�blico.
f) Coordinar la aplicaci�n de los programas de imagen corporativa del Departamento a las publicaciones. Asimismo, se responsabilizar� del dise�o y maquetaci�n de las publicaciones, impulsando la consolidaci�n de estilos, series y colecciones de cubiertas e interiores.
g) Proponer al Secretario General T�cnico los precios de venta al p�blico de las publicaciones del Departamento, mediante informe razonado, teniendo en cuenta su costo de producci�n y de acuerdo con los criterios del Plan General de Publicaciones Oficiales de la Administraci�n General del Estado y con las instrucciones al respecto, en su caso, de la Junta de Coordinaci�n de Publicaciones Oficiales.
Las publicaciones llevar�n impreso el correspondiente c�digo de barras.
Los �rganos directivos, entidades u organismos aut�nomos y dem�s organismos p�blicos del Departamento remitir�n a la Secretar�a General T�cnica, en el plazo se�alado por �sta a efectos de la elaboraci�n del Programa Editorial, las propuestas correspondientes a las publicaciones de cualquier tipo que, por raz�n de difusi�n de la actividad y de los objetivos del Departamento, se considere conveniente editar. En las propuestas se har� referencia al contenido, a la estimaci�n de tiradas y al calendario previsto de publicaci�n, de acuerdo con la ficha de propuesta editorial.
Las previsiones para ediciones de folletos, tr�pticos, d�pticos, hojas sueltas, carteles y otros similares, de los denominados �otros tipos de publicaciones� en el art�culo 2.1.�) del Real Decreto 118/2001, se clasificar�n de acuerdo con su finalidad y los criterios que determine el Departamento.
De conformidad con lo establecido en la disposici�n adicional segunda del Real Decreto 118/2001 el Ministro podr� acordar la inclusi�n de forma extraordinaria de publicaciones en el Programa Editorial, previa petici�n razonada del �rgano, organismo o entidad proponente dirigida al Presidente de la Comisi�n Asesora de Publicaciones.
De conformidad con art�culo 4 del Real Decreto 118/2001, las entidades con actividad editorial y los organismos aut�nomos adscritos al Departamento, tendr�n en materia de publicaciones, las funciones siguientes:
a) Formular sus propuestas de publicaciones para su inclusi�n en el proyecto del Programa editorial del Departamento, as� como las propuestas de edici�n que surjan con posterioridad a la aprobaci�n del Programa Editorial.
b) Editar sus propias publicaciones, conforme al Programa Editorial y en el marco de la l�nea editorial acordada en la Comisi�n Asesora de Publicaciones del Ministerio.
c) Establecer los precios de venta de sus publicaciones, de acuerdo con los criterios del Plan General de Publicaciones Oficiales de la Administraci�n General del Estado y con las instrucciones de la Comisi�n Asesora de Publicaciones y de la Junta de Coordinaci�n de Publicaciones Oficiales.
d) Distribuir y comercializar sus publicaciones, conforme a la l�nea editorial relativa a difusi�n acordada en la Comisi�n Asesora de Publicaciones del Ministerio.
Sin perjuicio de las peculiaridades previstas en esta Orden, la Comisi�n Asesora de Publicaciones se regir� por lo dispuesto sobre �rganos colegiados en el cap�tulo II del t�tulo II de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del r�gimen jur�dico de las administraciones p�blicas y del procedimiento administrativo com�n, y en el art�culo 16 del Real Decreto 118/2001.
Quedan derogadas todas las disposiciones de igual o inferior rango en lo que se opongan a lo establecido en la presente Orden, y en particular la Orden HAC/3133/2002, de 3 de diciembre, por la que se regula la Comisi�n Asesora de Publicaciones y las funciones editoriales de la Subdirecci�n General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones del Departamento, y la Orden de 22 de marzo de 2001 por la que se regula la Comisi�n Asesora de Publicaciones del Ministerio de Econom�a, en lo que afecta en funciones y estructura al Ministerio de Econom�a y Hacienda.
OM HAC/3133/2002 de 3 Dic.(regula la Comisi�n Asesora de Publicaciones y las funciones editoriales de la Subdirecci�n General de Informaci�n, Documentaci�n y Publicaciones del Departamento) OM Econom�a 22 Mar. 2001 (regula la Comisi�n Asesora de Publicaciones del M.� de Econom�a) Decimoctavo.
La aplicaci�n de esta disposici�n en ning�n caso podr� generar incremento de gasto p�blico.

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
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