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Timestamp: 2017-06-24 06:27:14+00:00

Document:
Cartilla servidores públicos 2013 by Yimmy Ortiz - issuu
YO_dise単oel SERVIDOR
L ib ertady O rd e nel YO_dise単o
www.incoder.gov.coYO_dise単oGerenteMiriam Villegas Villegas.
Representantes de los EmpleadosGustavo Ramos Álvarez
Rosalba Flórez Quijano
Ever Antonio Copete
Germán Antonio Cardoza SánchezYO_diseño
Representantes del InstitutoSecretaría Técnica - Grupo Talento HumanoDiseñoOficina Asesora de PrensaL ib ertady O rd e nYO_dise単oPresentación...........................................................................................6SECCIÓN ISERVIDOR PÚBLICO, SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
El servidor público..........................................................................................................................................................Provisión de empleos10............................................................................................................................................Situaciones administrativas
Salarios.............................................................................................................................12.....................................................................................................................................................................................19......................................................................................................................................................................................Primas TécnicasSECCIÓN IIHorario..........................................................................................................................................................................................24.............................................................................................................................................................................24................26.............................................................................................................................................................27CompensatoriosYO_diseño
SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS
Medidas de seguridadRiesgos Laborales....................................................................................................................................29......................................................................................................................................................30OBLIGACIONES Y DEBERES
Deberes del Servidor Público..............................................................................................................33Obligaciones del Servidor Público...............................................................................................34Prohibiciones del Servidor Público.................................................................................................34.................................................................................................................35Obligaciones del empleadorPREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y CONTROL DISCIPLINARIO
Acoso laboral y mecanismo de prevención
Clases de mecanismos de prevención...................................................................37...................................................................................37Procedimiento interno de solución del acoso laboral
Trámite de las quejas
Control DisciplinarioSECCIÓN VI24.....................................................................................................................................................Trabajo habitual u ocasional en días festivos o dominicalesSECCIÓN V21JORNADA DE TRABAJOHoras extraSECCIÓN IV20..............................................................................................................................................................Clases de jornadaSECCIÓN III9.....................................39...........................................................................................................................................40...............................................................................................................................................41pensiones
Contexto pensiones................................................................................................................................................Régimenes del sistema43......................................................................................................................................44Tipos de pensión........................................................................................................................................................44Prestaciones AFP..........................................................................................................................................................45Presentación
La Comisión de Personal del Instituto Colombiano
de Desarrollo Rural -INCODER-, considerando la
importancia que ameritan los servidores públicos
de este Instituto y la relevancia que conlleva la
administración del personal, considera importante
expedir una cartilla en la cual se expresen las
diferentes modalidades de vinculación, situaciones
administrativas, reconocimiento y pagos de
salarios, las jornadas de trabajo, seguridad social
y riesgos laborales, las obligaciones y los deberes,
los mecanismos de prevención y lo relativo al tema
de pensiones, con sustento en las normas legales y
reglamentarias aplicables a cada tema en concreto,
de manera didáctica, creativa y que permita difundir
los conocimientos que sobre el tema existen.YO_diseñoPor consiguiente, invitamos a todos los servidores
públicos a informarse, conocer y aplicar de manera
fácil los derechos, prerrogativas, beneficios y deberes
que les asisten en su rol con la administración pública.
Un abrazo fraternal.6El servidor INCODERYO_dise単o7SECCIÓN ISERVIDOR PÚBLICO,
El servidor público................................................................................................................. 9
Provisión de empleos ...................................................................................................10YO_diseñoSituaciones administrativas................................................................................... 12Traslados.............................................................................................................................................. 19Salarios ............................................................................................................................................... 20
Primas Técnicas ......................................................................................................................21El servidor INCODEREL SERVIDOR PÚBLICO
Las personas que prestan sus servicios en los Ministerios,
Departamentos Administrativos, Superintendencias y Establecimientos Públicos son Servidores Públicos, sin embargo, los trabajadores de la construcción y sostenimiento de Obras Públicas
se denominan Trabajadores Oficiales, de tal manera que la expresión Servidor Público comprende tanto a Empleados Públicos
como Trabajadores Oficiales.YO_diseño
Para el INCODER: Los Empleados Públicos se vinculan al servicio
del Instituto mediante relación legal y reglamentaria.
La Planta de Personal del INSTITUTO COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL
-INCODER- está conformada por Empleados Públicos.
Clases de nombramientos: Serán ordinarios; en período de prueba,
ascenso, provisionales y eventualmente temporales, sin perjuicio de
lo que dispongan las normas sobre carreras especiales.9Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salarioPROVISIÓN DE EMPLEOS
- Libre Nombramiento y Remoción	- De Carrera	- TemporalesTipos de empleoEmpleos de Libre nombramiento y remoción
Son cargos de dirección, conducción y orientación institucionales, cuyo ejercicio implica la
adopción de políticas o directrices, en los cuales se nombran personas de confianza del nominador; por lo tanto es en ejercicio de su facultad discrecional.
Sin embargo, los cargos de las Direcciones Territoriales, si bien son cargos de libre nombramiento y remoción, deben surtir un proceso meritocratico realizado por la entidad, del cual surge
una terna que es remitida a los gobernadores de los departamentos para que en ejercicio de su
facultad discrecional seleccione la persona que considere.YO_diseñoDe carreraSon los demás empleos no señalados como de libre nombramiento y remoción.
La provisión definitiva de los empleos de carrera se debe efectuar de conformidad con el artículo 7° del Decreto Reglamentario 1227 de 2005, modificado por el Decreto 1894 de 2012
cuyo orden es el siguiente:1.	Con la persona que al momento de su retiro ostentaba derechos de carrera y cuyo reintegro haya sido ordenado por
2.	Por traslado del empleado con derechos de carrera que demuestre su condición de desplazado por razones de violencia en los términos de la Ley 387 de 1997, una vez impartida la orden por la Comisión Nacional del Servicio Civil.
3.	Con la persona de carrera administrativa a la cual se le haya
suprimido el cargo y que hubiere optado por el derecho
preferencial a ser incorporado a empleos iguales o equivalentes, conforme con las reglas establecidas en el presente
Decreto y de acuerdo con lo ordenado por la CNSC.
10El servidor INCODER4.	Con la persona que al momento en que deba producirse el nombramiento
ocupe el primer puesto en lista de elegibles para el empleo ofertado que
fue objeto de convocatoria para la respectiva entidad.Si agotadas las anteriores opciones no fuere posible la provisión
del empleo deberá realizarse proceso de selección específico
para la respectiva entidad.Con la lista de elegibles elaboradas como resultado de los procesos de selección, mientras
se encuentren vigentes, podrán ser utilizadas para proveer de manera específica las vacancias
definitivas que se generen en los mismos empleos inicialmente provistos.
Cuando la lista de elegibles elaborada con los resultados de un proceso de selección esté
conformada por un número menor de aspirantes al de empleos ofertados a proveer, la administración, antes de efectuar los respectivos nombramientos en periodo de prueba y retirar de servicio
a los provisionales, deberá tener en cuenta el siguiente orden de protección generado por:YO_diseño1.	Enfermedad catastrófica o algún tipo de incapacidad.2.	Acreditar la condición de padre o madre cabeza de familia en los términos señalados en
las normas vigentes y la jurisprudencia sobre la materia.
3.	Ostentar la condición de pre pensionados en los términos señalados en las normas vigentes y la jurisprudencia sobre la materia.
4.	Tener la condición de empleado amparado con fuero sindical.Empleos Temporales
De acuerdo con sus necesidades, los organismos y entidades a los cuales
se les aplica la normatividad y doctrina en empleo público y carrera administrativa, podrán contemplar excepcionalmente sus plantas de personal
empleos de carácter temporal o transitorio. Su creación deberá responder a
una de las siguientes condiciones:
a.	Cumplir funciones que no realiza el personal de planta
por no formar parte de las actividades permanentes de
11Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salariob.	Desarrollar programas o proyectos de duración determinada.
c.	Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por hechos excepcionales
d.	Desarrollar labores de consultoría y asesoría institucional de duración total, no superior a doce
(12) meses y que guarde relación directa con el objeto y la naturaleza de la institución.
La justificación para la creación de empleos de carácter temporal deberá contener la motivación técnica para cada caso, así como la apropiación y disponibilidad presupuestal para cubrir
el pago de salarios y prestaciones sociales.
El ingreso a estos empleos se efectuará con base en las listas de elegibles vigentes para la
provisión de empleos de carácter permanente, sin que dichos nombramientos ocasionen el retiro
de dichas listas. De no ser posible la utilización de las listas se realizará un proceso de evaluación
de las capacidades y competencias de los candidatos ( Ley 909 de 2004)YO_diseño
Los funcionarios vinculados regularmente al Instituto, pueden encontrarse en las siguientes
situaciones administrativas:12a. Servicio activoe. Encargob. Permisof. Prestando Servicio Militarc. Comisióng. Vacacionesd. Licenciah. Suspendido en ejercicio de sus funcionesEl servidor INCODERa) Servicio activo
Un empleado se encuentra en servicio activo, cuando ejerce actualmente las funciones del
empleo del cual ha tomado posesión.b) Permiso
Un funcionario puede solicitar permiso remunerado para ausentarse de sus labores, hasta por
tres (3) días, siempre y cuando medie justa causa.
Una vez concedido el permiso por el jefe inmediato, el funcionario competente deberá informar
en forma inmediata; en el nivel central a la dependencia de Talento Humano, en las Direcciones
Territoriales a la Coordinación Administrativa y Financiera para efectos de su control y seguimiento,
adjuntando los documentos justificativos del mismo.c) Comisión
El empleado se encuentra en comisión cuando por disposición de
autoridad competente, ejerce temporalmente las funciones propias de
su cargo o atiende transitoriamente actividades oficiales distintas a las
inherentes al empleo de que es titular, en lugares diferentes a la sede
habitual de su trabajo.YO_diseñoEs prohibido conceder comisiones de carácter permanente.Clases de comisión
1. De servicios
2. Para desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción
3. Para adelantar estudios
4. Para atender invitaciones de gobiernos extranjeros
1) De servicios
Hace parte de los deberes de todo empleado la comisión de servicios y no constituye forma de provisión de
empleos. Se constituye para ejercer funciones propias del
empleo en un lugar diferente a la sede del cargo, cumplir
misiones especiales conferidas por los superiores, asistir a
reuniones, conferencias o seminarios.
13Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salarioLa comisión dará lugar al pago de viáticos y gastos de transporte, teniendo derecho el
comisionado a su remuneración ordinaria en pesos colombianos, así sea la comisión fuera del
Esta comisión no podrá exceder de treinta (30) días, pero podrá prorrogarse hasta por otros
treinta (30) días, cuando fuere necesario por la naturaleza especial de las tareas que deban desarrollarse. El comisionado deberá rendir informe sobre el cumplimiento de las labores asignadas,
dentro de los ocho (8) días siguientes al vencimiento de la comisión.
2) Para desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción
Los empleados escalafonados en carrera administrativa, con evaluación del desempeño sobresaliente tienen derecho a que se les otorgue
comisión hasta por el término de tres (3) años, en períodos continuos
o discontinuos, pudiendo ser prorrogados por un término igual, para
desempeñar empleos de libre nombramiento y remoción o por el término correspondiente cuando se trate de empleos de período, para los
cuales hubieren sido nombrados o elegidos en la misma entidad a la
cual se encuentran vinculados o en otra. En todo caso, la comisión o la
suma de ellas no podrá ser superior a seis (6) añosYO_diseñoEn el acto administrativo de autorización deberá fijarse el término de
duración, la cual una vez finalizado el término o cuando el funcionario comisionado haya renunciado a la misma antes del vencimiento de ésta o sea retirado del
mismo, deberá reintegrarse al empleo de carrera de que es titular.
3) Comisión de estudios
•	En el exterior.
•	En el país con separación total, parcial o sin separación del cargo.
Las comisiones de estudio en el exterior deberán cumplir los requisitos previstos en el Decreto
1666 de 1991.
Las comisiones de estudio solo podrán conferirse para recibir capacitación, adiestramiento o
perfeccionamiento en el ejercicio de las funciones propias del empleo que se es titular, y en relación con los servicios que presta el INCODER.
El funcionario deberá solicitar el trámite de la comisión de estudios en el exterior ante la dependencia de talento humano.
Las Comisiones en el interior del país se confieren por el jefe del organismo administrativo, o
por quien haya recibido delegación para ello.
14El servidor INCODER4) Comisión para atender invitación de gobiernos extranjeros
Se otorga a los funcionarios con el fin de atender invitaciones ofrecidas por gobiernos extranjeros, organismos internacionales o entidades públicas o particulares.
La aprobación de esta comisión, está a cargo del Gobierno Nacional, conforme a las disposiciones y requisitos contempladas en el Decreto No. 2197 de 1996.Viáticos
Es el dinero que recibe el funcionario comisionado,
con el fin de sufragar gastos de manutención y alojamiento, y eventualmente los gastos de transporte que
se ocasionen. En el acto administrativo que confiere la
comisión, se debe determinar claramente los valores
del viático destinados para cada fin.YO_diseñoAnualmente el Gobierno Nacional expide el Decreto
estableciendo las escalas de viáticos,
facultando a la entidad para su reglamentación, la
cual se efectúa mediante acuerdo expedido por el
Se constituye solamente como factor de salario para
el auxilio de cesantía y pensiones, siempre y cuando
exceda de los ciento ochenta (180) días al año.d) Licencia
Se genera cuando un funcionario transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo, en los
siguientes casos:Licencia ordinaria
Los empleados tienen derecho a licencias renunciables sin derecho a sueldo hasta por sesenta
(60) días al año, continuos o discontinuos. Si ocurre justa causa, a juicio de la autoridad nominadora, la licencia puede prorrogarse hasta por treinta (30) días más.
Cuando la solicitud de licencia no obedezca a razones de fuerza mayor o caso fortuito, la
autoridad nominadora decidirá sobre la oportunidad de concederla, teniendo en cuenta las
15Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salarioCompetencia
La tiene el Gerente General o a quien éste delegue.Solicitud
El funcionario interesado dirige a la Gerencia General la solicitud motivada de licencia ordinaria, previo visto bueno del Jefe
inmediato. Esta solicitud deberá presentarse con una antelación
no menor de cinco (5) días calendario a la fecha que empezará
a disfrutarla. El funcionario no podrá separarse del cargo hasta
tanto se le comunique, so pena de abandono de cargo.Trámite
La dependencia de Talento Humano, elaborará la resolución
de licencia para la firma del Gerente General y a quien éste
delegue.Prohibición durante la licenciaYO_diseñoDurante el tiempo de licencia, al funcionario le está prohibido
desempeñar otros cargos dentro de la administración pública.
La violación de lo dispuesto, será sancionada disciplinariamente
y el nuevo nombramiento deberá ser revocado. También a los
funcionarios les está prohibida cualquier actividad que implique
intervención en política.Renunciabilidad
La licencia no puede ser revocada por la autoridad que la concede, pero puede en todo caso renunciarse por el beneficiario,
previa comunicación por escrito.Licencia ordinaria no computable como tiempo de servicioAl concederse una licencia ordinaria el empleado podrá separarse
inmediatamente del servicio, salvo que en el acto que la conceda se
determine fecha distinta. El tiempo de la licencia ordinaria y de su prórroga
no es computable para ningún efecto como tiempo de servicio.16El servidor INCODERLicencia por enfermedad y por maternidad
Se rigen por las normas del régimen de seguridad social para los empleados oficiales y serán
concedidas por el jefe del organismo o por quien haya recibido delegación.
Para autorizar licencia por enfermedad se procederá de oficio o a solicitud de parte, pero se
requerirá siempre de la certificación de incapacidad expedida por autoridad competente.
NOTA: Al vencerse cualquiera de las licencias o sus prórrogas el empleado debe reincorporarse al ejercicio de sus funciones. Si no los reasume incurrirá en abandono del cargo.e) Encargo
El encargo es una de las formas para la provisión
de empleos de carrera administrativa, esta figura
está reservada para los funcionarios escalafonados
en carrera que cumplan con los siguientes criterios:YO_diseño•	Que se trate de funcionarios inscritos dentro
del escalafón de carrera administrativa.•	Que posean las aptitudes y habilidades
para su desempeño•	Que no hayan sido sancionados disciplinariamente en el último año y
•	Que la última evaluación de desempeño haya sido sobresaliente.
El término de duración del encargo no podrá ser superior a seis meses.
Los empleos de libre nombramiento y remoción en caso de vacancia temporal o definitiva
podrán ser provistos a través del encargo de empleados de carrera o de libre nombramiento y
remoción, que cumplan los requisitos y el perfil para su desempeño. En caso de vacancia definitiva el encargo será hasta por el término de tres (3) meses vencidos, los cuales el empleo deberá
ser provisto en forma definitiva.
Es competencia exclusiva del Gerente General
la designación de los empleados para asumir por
encargo, en forma total o parcial, funciones diferentes a las propias.
17Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salarioEl encargo no interrumpe el tiempo para efectos de la antigüedad en el empleo de que se es
titular, ni afecta la situación del funcionario en Carrera Administrativa, y tendrá derecho a la diferencia entre la asignación básica del empleo que desempeñará temporalmente y del cargo del
que ejerce en propiedad, siempre que aquel no sea percibido por su titular.Vencimiento del Encargo
Al vencimiento del encargo quien lo venía desempeñando, cesará automáticamente
en el desempeño de las funciones de éste y recuperará la plenitud de las del empleo
del cual sé es titular, si no lo estaba desempeñando simultáneamente.f) Prestando servicio militar
Cuando un empleado del Instituto es llamado a prestar el servicio militar obligatorio, sus condiciones como empleado en el momento de ser llamado a filas no sufrirán ninguna alteración,
quedará excento de todas las obligaciones anexas al empleo y no tendrá derecho a recibir
remuneración. Terminado el servicio militar será reintegrado a su empleo de conformidad con lo
establecido en el Decreto 1950 de 1973.YO_diseñog) Vacaciones
que hubieren prestado
sus servicios durante
un (1) año tienen derecho a quince (15) días
hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.Con las vacaciones se pretende obtener mediante el
descanso, una reparación
fisiológica y biológica,
garantizándole al empleado que durante
el mismo no carezca
de elementos de subsistencia. Razón por la cual se
considera una prestación social.
18El servidor INCODERh) Suspensión en ejercicio de sus funciones
a.	Solicitud proveniente de autoridad competente.
b.	Como resultante de una investigación disciplinaria, las cuales están reglamentadas por la
c.	Como medida preventiva cuando se inicia un proceso administrativo de naturaleza disciplinaria.Consecuencias de la Suspensión
a.	No se tendrá derecho a la remuneración.
b.	Interrumpe el tiempo de servicio para todo efecto prestacional.TRASLADOYO_diseñoSe produce traslado cuando se provee, con
un empleado en servicio activo, un cargo
vacante definitivamente o cuando la administración hace permutas entre empleados, que desempeñen cargos de funciones afines o complementarias que tengan
la misma categoría y para los cuales se
exija requisitos mínimos similares para su
desempeño.El traslado podrá hacerse por necesidad
del servicio, siempre que ello no implique
condiciones menos favorables para el empleado, también cuando sea solicitado por los
funcionarios interesados y siempre
que el movimiento no cause perjuicios al servicio.
El funcionario de carrera trasladado conservará los efectos
derivados de ella y no pierde la
antigüedad en el servicio.
19Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salarioSALARIOS
Es la contraprestación económica fundamental que el trabajador
recibe por sus servicios, bien sea no solo la remuneración fija u ordinaria, sino todo lo que recibe en dinero o en especie y que implique
retribución de servicios.
Asignación básica mensual: Es la
parte del salario establecido mediante Decreto por
el Gobierno Nacional, para cada empleo determinado según la denominación y grado establecido.Sueldo mensual: Es la parte
del salario compuesta por la asignación básica más el incremento por antigüedad, más el auxilio de transporte
y el de alimentación y demás factores
laborales legalmente establecidos.YO_diseño
Factores del salario
a. Asignación Básica Mensualf. * Viáticos Recibidos en Comisiónb. Auxilio de Alimentacióng. Trabajo Suplementario de Horas Extras y
Recargo Nocturno, Dominicales y Festivos.c. Auxilio de Transporte
d. Bonificación por Servicios Prestados
e. Prima de Serviciosh. Incremento por Antigüedad
i. Prima técnica (Decreto 1661 Artículo 2
literal a.)*NOTA: Los viáticos se consideran factor de salario solamente para la liquidación de cesantías y pensiones,
siempre y cuando excedan de 180 días.
Consúltelo en: El Decreto No.1042/78, art. 42; Decreto 1045/78, art. 45 y 4620El servidor INCODERPRIMA TÉCNICA
Es un reconocimiento económico para atraer o mantener en el servicio del Estado a funcionarios o empleados altamente calificados que se
requieran para el desempeño de cargos cuyas funciones demanden la
aplicación de conocimientos técnicos o científicos especializados o la
realización de labores de dirección o de especial responsabilidad, de
acuerdo con las necesidades específicas de cada organismo.
La prima técnica se otorga a los empleados que desempeñen en propiedad cargos del nivel directivo, jefes de oficina asesora y los asesores
que dependen directamente del despacho del Gerente General.CLASES DE PRIMA TÉCNICA
a. Por formación avanzada y experienciaYO_diseñob. Por evaluación del desempeño
c. Automáticaa. Prima técnica por formación avanzada y experiencia
•	Título de formación avanzada y cinco (5) años de experiencia altamente calificada adicionales a los requisitos del cargo.
•	El título de estudios de formación avanzada no podrá compensarse por experiencia y
deberá estar relacionado con las funciones del cargo.
Se entiende por titulo de formación avanzada aquel que se haya
obtenido como resultado de los estudios de postgrado no inferiores
a un año académico de duración, en universidad nacional o extranjera, debidamente reconocida u homologada, de acuerdo con las
La experiencia altamente calificada en criterio de la Dirección
Jurídica del Departamento Administrativo de la Función Pública es
aquella adquirida por un empleado en el ejercicio profesional, en
áreas relacionadas con las funciones propias del cargo que lo han
capacitado para realizar un trabajo complejo excelente. Dicha experiencia, será calificada por el jefe del organismo o su delegado
con base en la documentación que el empleado acredite.
21Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salarioLa solicitud de estudio de dicha prima técnica se hará ante el Gerente General quien procederá
a dar traslado a la dependencia de talento humano para verificación de requisitos.
Si el solicitante llenare los requisitos el Gerente del INCODER, proferirá la resolución de asignación.
La prima técnica se otorgará como un porcentaje de la asignación básica mensual que
corresponde al empleo del cual es titular el beneficiario, en cuantía hasta del cincuenta por ciento
(50%) y constituye factor salarial para liquidar aquellos beneficios salariales y prestacionales
donde la Ley así lo contemple (artículo 7º del Decreto 1661 de 1991).b. Por Evaluación del Desempeño
Podrán solicitar prima técnica por este criterio los empleados que
desempeñen en propiedad cargos del nivel directivo, jefes de oficina y asesores que no hayan sido susceptible de asignación de prima
técnica por formación avanzada y experiencia, y que obtuvieren un
porcentaje correspondiente al noventa por ciento (90%), como mínimo del total de puntos de cada una de las calificaciones de servicios.
La cuantía de la prima técnica por evaluación del desempeño no
podrá ser superior al cincuenta por ciento (50%) de la asignación básica mensual que corresponde al empleo del funcionario al que se le asigna; por lo tanto, su valor se ajustará en la misma
proporción en que varíe la asignación básica mensual del funcionario.YO_diseñoLe corresponderá al jefe inmediato del funcionario realizar la evaluación de desempeño en los
formatos diseñados para tal fin, la cual comprenderá un período por lo menos un período de
servicios en la entidad no menor a tres (3) meses.
La solicitud de la misma se efectuará ante el Gerente General cuando dependa directamente
de éste o por el jefe inmediato
La prima técnica otorgada bajo este criterio no constituirá factor salarial.c. Prima Automática
Es inherente al cargo y es otorgada en atención a las calidades excepcionales que se exigen
para el ejercicio de las funciones propias del empleo de altos funcionarios. Se concede durante
el tiempo en que permanezcan en el desempeño de sus cargos.
Los funcionarios en el INCODER con derecho a esta prima son: El Gerente General, Secretario
General y los Subgerentes.22•	No requiere solicitud•	No es factor de salario para liquidar elementos salariales o prestacionales•	Es incompatible con la prima técnica de dirección.•	Pueden optar por la de formaciónn avanzada y experienciaSECCIÓN IIJORNADA DE TRABAJOHorario ................................................................................................................................................. 24
Clases de jornada ............................................................................................................. 24YO_diseñoHoras extra ................................................................................................................................... 24
Trabajo habitual u ocasional endías festivos o dominicales ................................................................................. 26
Compensatorios .................................................................................................................... 27Sección II. Jornada de trabajoJORNADA DE
HorarioEs el número de horas que diaria y/o semanalmente deba
dedicar el funcionario público a la realización de las labores de
trabajo encomendadas.El Gerente General mediante resolución determinará el horario de trabajo tanto para Oficinas
Centrales, como para las Direcciones Territoriales.Jornada Ordinaria
•	Para los Empleados Públicos será de cuarenta y cuatro (44) horas semanales.YO_diseño•	La jornada laboral ordinaria semanal es de lunes a viernes a excepción de la organizada
por el sistema de turnos que incluye sábados, dominicales y festivos.Trabajo suplementario o de horas extras
•	Es el que excede de la jornada ordinaria legal o convencional ya sea diurna, nocturna
•	Para que proceda el pago de horas extras y del trabajo ocasional en días dominicales
y festivos, así como el reconocimiento, cuando a ello hubiere lugar, de descansos
compensatorios de que trata el Decreto 1042 de 1978 y sus modificatorios, el
empleado deberá pertenecer al Nivel Técnico hasta el grado 09 o al Nivel Asistencial
hasta el grado 19.
•	En ningún caso podrá pagarse mensualmente por el total de horas extras, dominicales
y festivos más del cincuenta por ciento (50%) de la remuneración mensual de cada
•	El límite para el pago de horas extras mensuales a los empleados públicos que
desempeñen el cargo de Conductor Mecánico, será de ochenta (80) horas mensuales.
•	La autorización para laborar horas extras sólo podrá otorgarse cuando exista
disponibilidad presupuestal.24El servidor INCODERRequisitos para reconocimiento y
a) El empleado público deberá pertenecer
al nivel técnico hasta el grado 09 o
nivel asistencial hasta el grado 19.
b) El trabajo en horas extras deberá ser autorizado previamente, por parte del Gerente,
Subgerente, Jefe de Oficina o la dependencia
de Talento Humano, mediante comunicación
escrita dirigida al funcionario, en la cual se
especifiquen las actividades que deba desarrollar; copia del mismo se enviará a la dependencia de Talento Humano en Bogotá, a la
Coordinación Administrativa en las Direcciones
Territoriales.YO_diseñoc) Quien autoriza el trabajo en horas extras, enviará
certificación dirigida a la dependencia de Talento
Humano en Bogotá y a la Coordinación Administrativa y Financiera en las Direcciones Territoriales, en la
cual conste que efectivamente se ejecutaron las actividades
programadas en las horas extras y que previa
constatación del control de horario efectivamente
laboraron las horas autorizadas.d) Solamente se ordenará la liquidación y pago de horas extras siempre
y cuando se cumpla con el procedimiento establecido y se hará por
resolución motivada.Liquidación horas extras
La liquidación de horas extras se efectuará de conformidad con el Decreto 1042 de 1978.Observaciones horas extras
•	Si las horas extras superan el límite de las autorizadas, el excedente se reconocerá en tiempo compensatorio a razón de un día por cada 8 horas.
25Sección II. Jornada de trabajo•	El descanso compensatorio proveniente del exceso de horas extras no puede ser pagado
•	El tiempo compensatorio se deberá conceder dentro de la semana siguiente al día dominical o festivo trabajado.
•	A quienes no hayan laborado la semana completa se les descontará de plano los días
dejados de trabajar y el dominical correspondiente, siempre y cuando la ausencia no sea
justificada.Trabajo ocasional
en dominicales o festivos
Para liquidar y pagar el valor doble del día a los empleados públicos queYO_diseñoocasionalmente laboren en dominical o festivo, es preciso reunir los siguientes requisitos:•	El empleado deberá pertenecer al Nivel Técnico
hasta el grado 09 o al Nivel Asistencial hasta el grado 19.
•	El trabajo deberá ser autorizado previamente y por escrito
por el Jefe inmediato del respectivo funcionario, especificando
las tareas que el empleado debe desarrollar.•	Certificación por parte del jefe inmediato de que efectivamente laboró el tiempo respectivo autorizado.
•	El reconocimiento de trabajo en dominical o festivo se hará por resolución motivada.
Este trabajo ocasional en dominical o festivo se compensará, bien sea con un día de descanso remunerado o con una retribución en dinero a elección del empleado, que será igual
al doble de la remuneración de un día ordinario de trabajo o proporcionalmente al tiempo
laborado si este fuere menor.
26El servidor INCODERCompensatorios
•	Trabajo ocasional y/o permanente en dominicales o festivos.
•	Cuando el funcionario opta por el descanso compensatorio y no por el pago en dinero, por haber
trabajado dominical o festivo en forma ocasional.
•	Exceso de horas extras que superen las autorizadas. Es de aclarar que los compensatorios por
exceso de horas extras no se podrán cancelar en
dinero.YO_diseño•	Haber prestado el servicio como jurado de votación o haber ejercido
el derecho del sufragio.Competencia para concederlos
Compete al jefe inmediato, quien deberá informarlo en forma inmediata y por escrito
a la dependencia de Talento Humano.Prohibiciones
•	No se podrá acumular por ningún motivo más de cinco (5) días
compensatorios.
•	Los compensatorios deberán disfrutarse dentro de la semana
siguiente a su causación o reporte.27SECCIÓN IIISEGURIDAD SOCIAL Y
Medidas de seguridad ......................................................................................................29
Riesgos laborales ........................................................................................................................30YO_diseñoEl servidor INCODERSEGURIDAD SOCIAL Y
Es obligación del empleador dar cumplimiento a las normas
legales en medicina, higiene y seguridad industrial y garantizar los recursos necesarios para la implementación del programa de Seguridad y Salud en el trabajo, con el objeto de
velar por la protección integral del trabajador.
Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la EPS en la cual se
encuentre afiliado el trabajador o por la correspondiente ARL, según el caso, a través de
la IPS, a la cual estén asignados. En caso de
no afiliación estará a cargo del empleador,
sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.YO_diseño
Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo,
deberá comunicarlo al superior inmediato.Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos preventivos. El
trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o
tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.Medidas de seguridad
Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial que
prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene la empresa para
prevención de las enfermedades y de los riesgos laborales en el manejo de los elementos de
trabajo para evitar los accidentes.
29Sección III. Seguridad Social y Riesgos LaboralesEn caso de accidente de trabajo, se le dará al funcionario
inmediatamente la prestación de los primeros auxilios,
y se remitirá a la entidad de salud más cercana, para
tomar todas las medidas que se consideren necesarias
y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias
del accidente, denunciando el mismo en los términos
establecidos en el Decreto 1295 de 1994.
En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante el
trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante, o a
quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno
según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y
la fecha en que cese la incapacidad.YO_diseñoRiesgos LaboralesTodas las empresas y las entidades administradoras de riesgos laborales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales, para lo cual deberán, en
cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales, de conformidad con el reglamento que se expida.Accidente de Trabajo
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o
•	Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
30El servidor INCODER•	Igualmente se considera accidente de trabajo el que produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
•	También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
•	De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que encuentren en misión.YO_diseño
Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que
una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación
de causalidad con los factores de riesgos ocupacionales será reconocida como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra, deberá ser informado por
el empleador a la entidad administradora de riesgos laborales y a la entidad promotora de
salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o
diagnosticada la enfermedad.
31SECCIÓN IVOBLIGACIONES
Deberes del Trabajador ................................................................................................. 33
Obligaciones del Trabajador ................................................................................ 34YO_diseñoProhibiciones del Trabajador ................................................................................ 34
Obligaciones del empleador ................................................................................ 35El servidor INCODEROBLIGACIONES Y DEBERES
Deberes de los Servidores Públicos
a) Respeto a los superiores y compañeros de trabajo.
b) Resolver los asuntos que le hayan sido encomendados dentro de los términos previstos con sujeción a los principios de
c) Atender oportuna y debidamente las peticiones que realicen los clientes tanto internos como externos.YO_diseñod) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu
de leal colaboración en el orden moral y disciplina general de
e) Ejecutar los tareas que le confíen con responsabilidad, compromiso y buena voluntad.
f) Guardar absoluta reserva sobre la información que le ha
sido asignada.h) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar
en donde debe desempeñar sus labores.33Sección IV. Obligaciones y DeberesObligaciones de
a) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones
relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención
que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los
esfuerzos en provecho propio y de la entidad en general.
b) Salvaguardar en buen estado los documentos, equipos
y demás instrumentos facilitado para la ejecución de las
c) Observar y cumplir las normas de seguridad y riesgos
d) Asistir a las jornadas de capacitación que la entidad
organiceYO_diseño
Prohibiciones a
e) Entre otraslos servidores públicos1. Sustraer de las instalaciones del instituto o establecimiento
los útiles y equipos de trabajo,
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la
influencia de narcótico o de drogas enervantes.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento.
5. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase
de propaganda en los lugares de trabajo.
6. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para
afiliarse o no a un sindicato o permanecer en él o retirarse.
7. Fumar dentro de las instalaciones de la entidad.
8. Usar los elementos de trabajo suministradas por la entidad
en objetivos distintos a labores inherentes a la institución.
34El servidor INCODERObligaciones
1. Poner a disposición de los trabajadores el puesto de trabajo, los instrumentos, materiales y equipos necesarios para la realización de las labores.
2. Brindar a los trabajadores capacitación para el desarrollo de las competencias laborales que aseguren el buen desempeño y logro de los
3. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares
4. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus
creencias y sentimientos.
5. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los
términos indicados en el Decreto 1950 de 1973 y demás normas
complementarias y reglamentarias sobre la materia.YO_diseño6. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia,
los descansos ordenados por la Ley 100 de 1993 y demás
normas complementarias en materia de Seguridad Social.
7. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos remunerados, a que se
refiere el numeral anterior, o de licencia
de enfermedad motivada por el
embarazo o parto.35SECCIÓN VPREVENCIÓN DEL
ACOSO LABORAL Y
Acoso laboral y mecanismo de prevención ........................................................37
Clases de mecanismos de prevención ...........................................................................37YO_diseñoProcedimiento interno de solución del acoso laboral .........................39Trámite de las quejas ................................................................................................................................. 40
Control Disciplinario ..................................................................................................................................... 41El servidor INCODERPREVENCIÓN
Mecanismos de prevención del acoso laboral y
procedimiento interno de solución
Constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva
de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignasYO_diseñoy justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral, institucional
y el buen ambiente en la entidad y proteja la intimidad, la honra, la
salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.Clases de mecanismos de prevención
1.	Capacitación: El programa de capacitación incluirá entre otras, campañas de
divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de la Ley 1010
de 2006, particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral,
las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes, los procedimientos de
solución y el eventual tratamiento sancionatorio.
2.	Comité de Convivencia Laboral: Se creará un Comité de Convivencia
Laboral, como organismo responsable de la prevención y solución del acoso laboral al
interior del instituto.Sabías que:
El Comité de Convivencia Laboral estará integrado en forma bipartita por dos
representante (s) de los trabajadores y dos representante (s) del empleador.
37Sección V. Prevención del acoso laboral y Control DisciplinarioIntegrantes del
•	Representantes de los trabajadores: serán
elegidos por los trabajadores a través de procesos democráticos y participativos.
•	Representantes del empleador: designados
por el Representante Legal del Instituto Colombiano de
Una vez conformado, el Comité se encargará de reglamentar todo lo concerniente a: funcionamiento, mecanismo de designación, periodo, impedimentos, causas de retiro de sus integrantes y demás que
garanticen el buen desarrollo de sus funciones, siempre conservando la participación de los
trabajadores y de la empresa.YO_diseñoFunciones del Comité a nivel preventivoa) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen
ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables
o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren el
c) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la
realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con
énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más
efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral.
d) Diseñar los canales de comunicación necesarios.e) Atender las ideas, sugerencias y preocupaciones
que los trabajadores expresen a través del canal de
f) Las demás que a su juicio contribuyan en la
prevención del acoso laboral.
38El servidor INCODER3) Canales de comunicación: El Instituto
los define con el fin de permitir a los trabajadores expresar sus ideas, sugerencias o preocupaciones sobre
la vida laboral en el Instituto, para promover coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y
fomenten el buen trato al interior de la empresa. Este
canal de comunicación permitirá entre otras:
a) La construcción de valores y hábitos que promuevan vida laboral convivente.
b) Generar recomendaciones constructivas en relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos.
c) Poner en conocimiento del Comité de Convivencia Laboral, conductas específicas que
pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos en el Instituto, que afecten la
dignidad de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes.Procedimiento interno de solución del acoso laboralYO_diseñoPara los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso laboral
que eventualmente se pudieran presentar en el Instituto, se establece el siguiente procedimiento
interno con el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y
naturaleza conciliatoria señaladas por la Ley para superarlas.
A nivel correctivo el Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:
a) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos
o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
b) Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y mantener vida laboral
convivente en las situaciones presentadas, manteniendo
el principio de la confidencialidad en los casos que así
lo ameritaren.
c) Atender las conminaciones preventivas que formularen
las autoridades competentes en desarrollo de lo previsto
en el numeral segundo del artículo noveno de la Ley
1010 de 2006 y disponer las medidas que se estimaren
d) Las demás actividades inherentes o conexas con las
funciones anteriores.
39Sección V. Prevención del acoso laboral y Control DisciplinarioTrámite de las quejas:
a)	El Comité de Convivencia se reunirá por lo menos una vez al mes y podrá convocar a
reuniones extraordinarias cuando los casos o las circunstancias lo hagan necesario, designará de su seno un coordinador ante quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente configurantes de acoso laboral con destino al análisis
que debe hacer el comité, así como las sugerencias que a través del comité realizaren los
miembros de la comunidad del Instituto para el mejoramiento de la vida laboral.
b)	Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en
la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas
involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido convivente, si fuere
necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y en casos especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.
c)	Si como resultado de la actuación del Comité, éste considerare prudente adoptar medidas
disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a las instancias competentes del Instituto, para que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo
con lo establecido para estos casos en la Ley y en el presente reglamento.YO_diseño40El servidor INCODERSabías que:
Quien se considere víctima de acoso laboral, podrá adelantar las acciones
administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de
2006, en cuanto sean compatibles con el procedimiento aquí establecido.CONTROL
DISCIPLINARIOYO_diseñoSe aplicará lo regulado en la Ley 734 de febrero 5 de 2002,
en el cual se expresa que son destinatarios de la
Ley disciplinaria los servidores públicos aunque
se encuentren retirados del servicio y los particulares que cumplan labores de interventoría
en los contratos estatales; que ejerzan funciones
públicas, en lo que tienen que ver con estas;
presten servicios públicos a cargo del estado de
los contemplados en el artículo 366 de la Constitución Política, administren recursos de
este. Cuando se trate de personas jurídicas la responsabilidad disciplinaria
será exigible del representante legal o
de los miembros de la Junta Directiva.
El Instituto, tiene un Grupo de Control Interno Disciplinario, adscrito a la Secretaría
General, que se encarga de investigar las
conductas con posible connotación
disciplinaria de los funcionarios que
conforman la planta de personal del
INCODER, excepto los funcionarios
de nivel jerárquico más alto.
41SECCIÓN VIpensionesContexto pensiones ................................................................................................................ 43
Régimenes del sistema ...................................................................................................... 44YO_diseñoTipos de pensión ......................................................................................................................... 44
Prestaciones AFP ......................................................................................................................... 45El servidor INCODERPENSIONES
La Ley 100 de 1993 creó el Sistema de Seguridad Social en pensiones,
estableciendo dos sistemas que coexisten pero son sustancialmente diferentes:
•	Régimen de Prima Media con Prestación Definida:
antes Seguro Social hoy Colpensiones.
•	Régimen Ahorro Individual con Solidaridad: A.F.P.YO_diseño•	Régimen de TransiciónNo obstante, fue modificada por la Ley 797 de 2003 la cual:
•	Limitó la movilidad entre régimenes a 5 años.•	No traslado entre régimenes en los últimos 10 años o menos para el cumplimiento
de la edad para tener derecho a la Pensión de Vejez, con excepción de quienes
gozaban del año de gracia:
•	Permitió que las mujeres entre 45 y 55 años y los hombres entre 50 y 60 años,
pudieran trasladarse de régimen sin limitación alguna entre el 29 de enero de
2003 hasta el 28 de enero de 2004. Después de esta fecha se pensionarán en
el régimen al que se encontraban afiliados al 28 de enero de 2004.43Sección VI. PensionesSistema General de Pensiones
Garantiza el amparo contra la vejez, la invalidez y la muerte1. Régimen de Prima Media
con Prestación Definida
•	Es administrado por el entonces Seguro Social
hoy Colpensiones
•	Los aportes de los afiliados y sus rendimientos, constituyen un
Fondo Común de Naturaleza Pública.
•	Es un régimen solidario de prestación definida.
•	El Estado garantiza el pago de los beneficios de los afiliados.YO_diseñoTIPOS DE PENSIÓNPensión de vejez
Requisitos:A partir del año 2014
•	Se pasa de 55 años a 57 años en mujeres	•	Se pasa de 60 años a 62 años para hombres
Consúltelo en: Parag. 4 art.33 Ley 100/932. Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad
•	Es administrado únicamente por las AFP.
•	Está basado en el ahorro individual.
•	La cuantía de las prestaciones dependerá de los aportes efectuados por los trabajadores
y los empleadores.
44El servidor INCODER•	Una parte de los aportes correspondientes se capitalizará en la cuenta individual
de ahorro pensional de cada afiliado y otra parte a las primas de seguro y la asesoría
para la contratación de la renta vitalicia, así como para cubrir el costo de administración
•	El patrimonio de las entidades administradoras garantiza el pago de las prestaciones.PRESTACIONES AFPRetiro ProgramadoPensión de:Es la modalidad de pensión en la cual•	Vejezel afiliado o los beneficiarios obtienen
su pensión de la AFP, con cargo a su•	Invalidezcuenta individual como resultado de•	Sobrevivientesretirar anualmente una cantidad deYO_diseño•	Prestación adicional auxilio funerario.
Tipos de pensión por vejez con las AFP
•	Retiro programado•	Renta vitalicia inmediata
•	Retiro programado con renta vitalicia
Tenga en cuenta: Se tendrá derecho
cuando se acumule un capital suficiente para
financiar una pensión del 110% del salario
mínimo legal vigentedinero necesaria para pagar sus doce
(12) mesadas.• No hay mesadas adicionales.
• Riesgos: Longevidad y
Cuando los recursos se disminuyan a un
capital constitutivo equivalente a
110 % S.M.L.M.V., deberá adquirir una
renta vitalicia.Renta Vitalicia Inmediata
La renta vitalicia inmediata, es la modalidad de pensión mediante la cual el afiliado o beneficiario contrata directa e irrevocablemente con una aseguradora de su elección, el pago de una
renta mensual hasta su fallecimiento y el pago de pensiones de sobrevivientes en favor de sus
beneficiarios por el tiempo a que ellos tengan derecho. Dichas rentas y pensiones deben ser
uniformes en términos de poder adquisitivo constante y no pueden ser contratadas por valores
inferiores a la pensión mínima vigente del momento.
45Sección VI. PensionesRetiro Programado con Renta Vitalicia Diferida
El retiro programado con renta vitalicia diferida, es la modalidad que combina el retiro programado y la renta vitalicia. El
pensionado recibirá inicialmente la pensión bajo la modalidad
de retiro programado con la AFP hasta una fecha por él predeterminada, a partir de la cual comenzará a recibir una renta vitalicia
contratada con una aseguradora de su elección.¿Qué implica pensionarse
anticipadamente?
1. Debe tener un capital que le permita financiar una pensión del 110% del salario mínimo
($ 85.000.000 aproximadamente)
2. No puede acceder a la garantía estatal de Pensión Mínima.YO_diseño3. El Bono Pensional debe descontarse a tasas del 8% anual, por cada año anticipado de
Ejemplo: Una mujer que en una AFP desee pensionarse a los 55 años y su bono tiene fecha
de redención a los 60 años, debe descontar 5 años de su bono lo que le hará perder un 40%
del valor total de su bono.PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LOS Régimenes
DE PRIMA MEDIA46DE AHORRO INDIVIDUALLos aportes de los afiliados constituyen un
Fondo Común Solidario.Cada afiliado tiene una cuenta individual.El valor de la pensión NO está sujeto a
los rendimientos que están en función de la
rentabilidad.El valor de la pensión depende de los
resultados de la economía.El afiliado NO asume riesgo financiero.El afiliado asume el riesgo financiero de las
inversiones que realiza el fondo.El valor de la pensión NO depende del
monto ahorrado sino del número de semanas
cotizadas.El valor de la pensión depende del ahorro
acumulado en la cuenta individual al
momento de pensionarse.Los pensionados reciben dos mesadas
adicionales al año.Los pensionados únicamente reciben doce
mesadas al añoEl servidor INCODER3. RÉGIMEN DE TRANSICIÓN
•	Concepto: Es un beneficio, a través del cual la edad para acceder a una Pensión de
Vejez, será la establecida en el régimen anterior al cual se encontraban las personas al
1° de abril de 1.994.
•	Requisitos: Se encuentran en Régimen de Transición
quienes al 1º de abril de 1.994 cumplían con:
•	Hombres: 40 años o más años de edad
•	Mujeres: 35 años o más años de edad.
No teniendo la edad, se hayan cotizado por lo menos 15 años
al 1 de abril de 1994YO_diseño¿Cuándo se pierde la transición?•	Por traslado al Régimen de Ahorro Individual y permanecer en él.•	Voluntariamente de acuerdo al artículo 288 de la Ley 100 de 1993PENSIÓN DE INVALIDEZ
Se requiere más del 50% de pérdida de capacidad laboral. Igual en los dos régimenes
EDADACCIDENTEENFERMEDADMenor de 20
años de edad26 semanas cotizadas en el año
inmediatamente anterior26 semanas cotizadas en el año
inmediatamente anteriorMayor de 20
años de edad50 semanas
o más en los
últimos 3 años al
de la misma20% de
fidelidad en el
sistema entre los
20 años y la
fecha del hecho
causante de la
misma50 semanas
últimos 3 años.20% de
sistema entre
47Sección VI. PensionesPENSIÓN DE SOBREVIVIENTES
1)	Los miembros del grupo familiar del pensionado por vejez o invalidez por riesgo común
que fallezca.
2)	Los miembros del grupo familiar del afiliado al sistema que fallezca
Igual en los dos régimenesPENSIÓN DE SOBREVIVIENTES POR MUERTE DEL AFILIADO
EdadAccidenteEnfermedadMenor de 20 años50 semanas cotizadas50 semanas cotizadasYO_diseñoMayor de 20 años50 semanas cotizadas
Que haya cotizado el 20 %
del tiempo transcurrido entre
los 20 años de edad y el
fallecimiento50 semanas cotizadas
Que haya cotizado el 20%
fallecimientoPENSIÓN DE SOBREVIVIENTES POR MUERTE DEL PENSIONADO
BENEFICIARIOSEDADMODALIDADCónyuge o
PermanenteMenor de 30 años
de edadPensión temporal
por 20 años.Cónyuge o
PermanenteMayor de 30 años
de edadPensión Vitalicia.Hijos480 – 18 añosPensión temporal
hasta la mayoría de
edadREQUISITO
Será temporal si no
hay hijos procreados.
cotizar al sistema
propia pensión.Se presume
económica.El servidor INCODERBENEFICIARIOS
Hijos EstudiantesPadresEDAD
18 – 25 añosSin edadHijos y Hermanos
Inválidos que
económicamenteMODALIDAD
hasta la terminación
de estudios o hasta
Vitalicia, o hasta
cuando cese la
Vitalicia o temporal
hasta cuando cese
o disminuya su
discapacidad.REQUISITO
económica total y
50% o más de su
económica, sin
ingresos adicionalesYO_diseño
SABÍAS QUÉ:En caso de muerte del pensionado el monto de la pensión de sobrevivientes
será igual al 100% de su mesada pensional.PRESTACIONES ADICIONALES
•	Mesada adicional (junio y diciembre)
•	Auxilio funerario
Para la persona que compruebe haber sufragado
los gastos de entierro de un afiliado o pensionado.
Monto: Mínimo 5 S.M.L.M.V
y máximo 10 S.M.L.M.V.49nOTASYO_dise単oAv. El Dorado CAN, calle 43 # 57-41 PBX: 383 0444
Línea de Atención al Ciudadano: 018000 110132
2013Síganos
enIncoderColombia	@IncoderColombia	IncoderColombiawww.incoder.gov.coL ib ertady O rd e nAll pages:78111213141516171819202122232426272829313233353637394041424345464748495051InfoSaveLikeShareDownloadMoreCartilla servidores públicos 2013 Published on Aug 21, 2013 yimmyortizFollowRead moreRead moreSimilar toPopular nowJust for youGo explore

References: artículo 7
 resolución

 Artículo 2
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resolución 
 resolución 
 artículo 366
 artículo 288