Source: https://www.bikepack.pl/privacy/?lang=en
Timestamp: 2018-12-19 13:12:46+00:00

Document:
Privacy policy – BikePack
BFT Paweł Zwoliński z siedzibą przy ul. Radzyńskiej 20/13; 20-850 Lublin; NIP: 712-240-88-23; jest administratorem Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu. W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: z naszym pracownikiem odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych – drogą mailową: rodo@bikepack.pl
W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ?
Zakres danych: adres e-mail, imię i nazwisko lub nazwa firmy, numer telefonu, dane adresowe do wysyłki (lub tylko miejscowość i kod pocztowy w przypadku odbioru osobistego). W przypadku wystawiania faktury numer NIP. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży i dostawy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
ZAŁOŻENIE KONTA ORAZ UWIERZYTELNIANIE UŻYTKOWNIKA W SERWISIE Zakres danych: dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym do Serwisu, to znaczy adres e-mail oraz ustanowione przez Ciebie hasło. Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
PRZESYŁANIE NEWSLETTERA Zakres danych: dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym do Serwisu, to znaczy adres e-mail Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
STATYSTYKI KORZYSTANIA Z POSZCZEGÓLNYCH FUNKCJONALNOŚCI SERWISU ORAZ ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA INFORMATYCZNEGO SERWISU Zakres danych: w tych celach przetwarzamy dane osobowe dotyczące Twojej aktywności w Serwisie, takie jak: odwiedzane strony i podstrony Serwisu oraz ilość spędzanego na każdej z nich czasu, jak również dane dotyczące Twojej historii wyszukiwania, Twojego adresu IP, lokalizacji, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki oraz systemu operacyjnego. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
USTALENIE, DOCHODZENIE I EGZEKUCJA ROSZCZEŃ Zakres danych: w tym celu możemy przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie w profilu, takie jak: imię, nazwisko, data urodzenia, dane dotyczące korzystania z naszych usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki korzystasz z naszych usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
ROZPATRYWANIE SKARG I WNIOSKÓW, ODPOWIEDZI NA PYTANIA Zakres danych: w tym celu możemy przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie w profilu, jak również dane dotyczące korzystania z naszych usług, będących przyczyną skargi lub wniosku, dane zawarte w dokumentach załączonych do skargi lub wniosku. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na poprawie funkcjonalności usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na budowaniu pozytywnych relacji z Użytkownikami oraz Użytkownikami niezalogowanymi, opartych na rzetelności i lojalności.
WYKONYWANIA OBOWIĄZKU PRAWNEGO Zakres danych: w tym celu możemy przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie w profilu, jak również dane dotyczące korzystania z naszych usług, Podstawa prawna: obowiązki takie wynikają z przepisów prawa (art.6 ust.1 lit. c RODO w tym: przepisów prawa wspólnotowego (prawa Unii Europejskiej) lub prawa polskiego dotyczącego podmiotów świadczących usługi drogą elektroniczną.
WYŚWIETLANIE STRON WWW Zakres danych: W tym celu możemy przetwarzać niektóre dane osobowe zaobserwowane dotyczące twojego urządzenia końcowego oraz zakończenia sieci (numer IP, numery urządzenia oraz inne dane) Podstawa prawna. Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na świadczeniu usługi i konieczności zabezpieczenia przed nadużyciami.
 przeniesienie danych do archiwum,  audyty lub postępowania wyjaśniające,  wdrożenie mechanizmów kontroli biznesowej, zarządczej,  pozostałe badania statystyczne lub badania historyczne, lub naukowe,
BIURO KSIĘGOWE Przekazujemy Twoje dane osobowe zawarte w dokumentach sprzedaży – fakturach, Twoje dane osobowe przetwarzają wyłącznie na nasze polecenie do celu obsługi księgowej.
1. Ago sp. z o.o. ul. Lipowa 12/32 20-024 Lublin NIP: 7123235307
Przekazujemy Twoje dane osobowe dostawcom usług kurierskich i transportowych, z których korzystamy przy realizacji dostaw. Przetwarzają oni Twoje dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie. Wykaz dostawców, z których usług korzystamy, znajdziesz tutaj:
1. Poczta Polska S.A. ul. Rodziny Hiszpańskich 8 00-940 Warszawa NIP: 525-000-73-13 – w przypadku przesyłek zagranicznych dane osobowe przekazywane są zagranicznym operatorom pocztowym
2. R2G Polska Sp. z o.o. ul. F. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa NIP: 7010194877 – operator kurierski apaczka.pl
Przekazujemy Twoje dane osobowe dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu Serwisów. Przetwarzają oni Twoje dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie. Świadczą oni dla nas usługę hostingu w chmurze obliczeniowej, dostarczają nam systemy do sprzedaży i marketingu online, do wysyłki wiadomości email, do analizy ruchu w Serwisach, do analizy skuteczności kampanii marketingowych.
Wykaz dostawców, z których usług korzystamy, znajdziesz tutaj:
1. OVH Sp. z o.o. NIP: 899-25-20-556 ul. Szkocka 5 lok. 1 – 54-402 Wrocław Zakres wykonywanych usług: usługa hostingu w chmurze obliczeniowej, wysyłka wiadomości email, analiza ruchu w Serwisach
2. Shoplo Sp. z o.o., ul. Zygmunta Słominskiego 7/777; 00-195 Warszawa, NIP: 5213630420 Zakres wykonywanych usług: usługa hostingu w chmurze obliczeniowej, systemy do sprzedaży i marketingu online
3. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; Nr VAT: IE6388047V Zakres wykonywanych usług: marketing online, wysyłka wiadomości email, analiza ruchu w Serwisach, analiza skuteczności kampanii marketingowych
4. Blue Media S.A. ul. Powstańców Warszawy 6, kod 81-718 Sopot NIP 585-13-51-185, Zakres wykonywanych usług: obsługa płatności online
5. PayPal (Europe) S.à r.l.et Cie, S.C.A. (R.C.S. Luxembourg B 118 349) zakres wykonywanych usług: obsługa płatności online
Lokalizacja. Nasi dostawcy mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. w Irlandii. Niektórzy spośród naszych dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG. W związku z przekazaniem Twoich danych poza terytorium EOG zadbaliśmy, aby nasi dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) lub uczestnictwa w programie „Tarcza Prywatności” ustanowionym na mocy decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA. Masz prawo żądać od nas przekazania kopii standardowych klauzul umownych kierując zapytanie do Nas.
ORGANY PAŃSTWOWE Udostępniamy Twoje dane osobowe, jeżeli zwrócą się do nas o to uprawnione organy państwowe, w szczególności jednostki organizacyjne prokuratury, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE? Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres posiadania Konta w Serwisie dla celów realizacji usługi Konta oraz związanych z nim funkcjonalności oraz innych usług zgodnie z Regulaminem, jak również do celów marketingowych. Po usunięciu Konta Twoje dane zostaną zanonimizowane, za wyjątkiem następujących danych: imię, nazwisko, adres e-mail, historia transakcji oraz informacja o wyrażonych zgodach (te dane będziemy przechowywać jeszcze przez okres dwóch lat licząc od daty ostatniego zakupu, dla celów rozpatrywania rękojmi i gwarancji na zakupiony towar). W przypadku sprzedaży realizowanej w Serwisie bez rejestracji Konta, będziemy przechowywać Twoje dane dwa lata od daty sprzedaży dla celów rozpatrywania rękojmi i gwarancji na zakupiony towar. Zapewniamy realizację Twoich uprawnień wskazanych poniżej. Możesz realizować swoje prawa przez zgłoszenie żądania:
 za pośrednictwem panelu Konta Użytkownika bikepack.pl, lub poprzez link Kontakt w stopce portalu bikepack.pl
 z naszym pracownikiem odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych – drogą mailową: rodo@bikepack.pl
JAKIE SĄ TWOJE PRAWA Z ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH? PRAWO DO SPRZECIWU WOBEC WYKORZYSTANIA DANYCH
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, np. w związku z marketingiem naszych produktów i usług oraz naszych klientów, prowadzeniem statystyki korzystania z poszczególnych funkcjonalności Serwisu oraz ułatwieniem korzystania z Serwisu, a także badaniem satysfakcji. Jeżeli Twój sprzeciw okaże się zasadny i nie będziemy mieli innej podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych, usuniemy Twoje dane, wobec wykorzystania których wniosłeś sprzeciw. Podstawa prawna: art. 21 RODO
PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH („PRAWO DO BYCIA ZAPOMNIANYM”) Masz ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych. Żądanie usunięcia wszystkich danych osobowych będziemy traktować jako żądanie usunięcia Konta. Masz prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
 wycofałeś określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o Twoją zgodę;
 Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
 wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celach marketingowych;  wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celu prowadzenia statystyki korzystania z Serwisu i badania satysfakcji, a sprzeciw został uznany za zasadny;
 Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail oraz historię aplikacji, które to dane zachowujemy dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług. Podstawa prawna: art. 17 RODO
 gdy kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas ograniczymy ich wykorzystanie na czas potrzebny nam do sprawdzenia prawidłowości Twoich danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
 gdy przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zażądasz ograniczenia ich wykorzystania;
 gdy Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których je zebraliśmy lub wykorzystywaliśmy, ale są one potrzebne Tobie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
 gdy wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na Twoją szczególną sytuację – ochrona Twoich interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizujemy, przetwarzając Twoje dane osobowe. Podstawa prawna: art. 18 RODO
PRAWO DOSTĘPU DO DANYCH Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo:
 uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
 uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
 uzyskać kopię swoich danych osobowych. Podstawa prawna: art. 15 RODO
PRAWO DO SPROSTOWANIA DANYCH Masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. Możesz tego dokonać samodzielnie w zakładce Ustawienia (Prywatność). W odniesieniu do pozostałych danych osobowych masz prawo żądać od nas sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne). odstawa prawna: art. 16 RODO
PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych, np. do innego operatora podobnych serwisów. Masz również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio takiemu innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Twoje dane osobowe wyślemy w postaci pliku w formacie powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych. Podstawa prawna: art. 20 RODO
ZGŁASZANIE SKARG, ZAPYTAŃ I WNIOSKÓW Możesz zgłaszać do nas skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci uprawnień. Jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W JAKI SPOSÓB DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH? Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Traktujemy bardzo poważnie kwestię bezpieczeństwa Twoich danych dlatego stosujemy między innymi szyfrowaną transmisję danych (SSL) podczas rejestracji, logowania oraz składania zamówienia (zarówno bez jak i z rejestracją). Zapewnia to ochronę identyfikujących Cię danych oraz znacząco utrudnia przechwycenie dostępu do Twojego Konta przez nieupoważnione systemy lub osoby. Serwisy płatności, z których korzystamy, również stosują szyfrowanie transmisji danych SSL podczas wykonywania transmisji. Twoje dane są przechowywane w hostingu w chmurze obliczeniowej na podstawie umów powierzenia danych osobowych. Kopia bezpieczeństwa danych jest wykonywana cyklicznie i przechowywana na dyskach serwera znajdującego się w siedzibie naszej firmy. Dostęp do Twoich danych w naszej firmie mają tylko pracownicy obsługujący serwisy, którzy mają nadane uprawnienia do dostępu. Pozostali pracownicy nie posiadają dostępów do Twoich danych.
6. W ramach Sklepu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: o „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Sklepu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Sklepu; o pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, na przykład wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Sklepu; o „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Sklepu; o „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.; o „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
Powyższy dokument został zaktualizowany 24 maja 2018r.

References: art. 21
 art. 17
 art. 18
 art. 15
 art. 16
 art. 20