Source: http://faaforo.foroactivo.com/t3-normativa-gestion-de-actividades-federadas
Timestamp: 2018-12-15 10:36:47+00:00

Document:
Normativa Gestión de Actividades Federadas
La presente normativa legisla, desde el punto de vista de la Federación Asturiana de Airsoft (FAA), los aspectos básicos que deben llevarse a cabo en actividades que estén abajo el amparo de la FAA o que sean organizados por esta.
Responsables y documentación
Artículo 1. Siempre deberá haber un responsable de la actividad que será el encargado de que la gestión se produzca acorde a las normativas y legislación vigentes.
Artículo 2. Además del responsable de actividad, otras personas pueden colaborar en la organización. En determinadas actividades o eventos, dichas personas deberán figurar en un documento del dossier del proyecto de la actividad.
Artículo 3. El responsable de actividad junto a las personas de la organización, decidirán como se reparten las tareas en función de sus capacidades y/o formación.
Artículo 4. Los lugares utilizados para realizar actividades de airsoft deberán cumplir con los requisitos legales necesarios para su uso.
Artículo 5. El responsable de la actividad, o quien sea designado de los miembros de la organización, deberán portar un dossier con la documentación del lugar de actividades (permiso, registros, seguros, etc.…).
Artículo 6. El responsable de la actividad, o quien sea designado de los miembros de la organización, deberán llevar un registro de jugadores mediante las hojas de control oficiales (ver anexos).
Artículo 7. El responsable de la actividad, o quien sea designado de los miembros de la organización, deberán llevar control de los pagos efectuados por seguro y/o inscripciones.
Artículo 8. El responsable de la actividad, o quien sea designado de los miembros de la organización, deberán llevar un registro de las incidencias relevantes ocurridas durante la actividad.
Artículo 9. El responsable de la actividad, o quien sea designado de los miembros de la organización, deberán hacer controles de potencia de armas y munición biodegradable en las actividades.
Artículo 10. El responsable de la actividad, o quien sea designado de los miembros de la organización, deberán llevar un archivo de documentos de exención de responsabilidad ante actos de jugadores que infrinjan las normativas federativas y/o la ley.
Clases de actividades y programaciones
Artículo 11. A la hora de programar actividades se distinguirán entre actividades ordinarias, eventos y competiciones.
Artículo 12. Las actividades ordinarias son en su mayoría de tipo lúdico o entrenamientos, que no implican una gran organización como un evento y/o no exigen un nivel de control de objetivos como una competición. Por ello requieren menos trámites y documentación que los eventos o competiciones.
Artículo 13. Los eventos son actividades con una programación más compleja que una actividad ordinaria debido a su complejidad en la organización, las actividades propuestas, los presupuestos manejados y lugares utilizados. Pueden ser de ámbito lúdico o competitivo.
Artículo 14. Las competiciones son actividades complejas que pueden ser aisladas o dentro de un circuito o liga. Se rigen por una reglamentación específica para el desarrollo de las actividades concretas y deben tener un control absoluto de los resultados. También los presupuestos y trámites para su realización son más complejos que los de una actividad ordinaria y más parecidos a los de un evento. Suelen estar bajo control o supervisión de la FAA. Son siempre de carácter competitivo.
Artículo 15. La FAA no exigirá una programación previa de cada actividad ordinaria, pero si que pedirá a cada asociación miembro una presentación escrita del tipo de partidas ordinarias que tiene previsto organizar durante la temporada. La FAA también agradecerá y valorará recibir un resumen de actividades llevadas a cabo por la asociación durante el año para elaborar sus estadísticas.
Artículo 16. Las actividades Ordinarias no requieren de una programación previa. Basta con indicar a los participantes y federación de forma pública o privada, con antelación a su realización:
16.1. Fecha.
16.2. Horario.
16.3. Lugar de la actividad.
16.4. Número mínimo y máximo de participantes.
16.5. Costes de seguro y/o inscripción si los hubiera.
16.6. Cualquier otra condición especifica de la actividad (normas especificas, fechas de inscripción, etc...).
Artículo 17. La FAA exigirá poder estudiar una programación de los eventos y competiciones de las asociaciones miembro o que sean patrocinadas por la FAA. Deberá ser entregado previo a la realización de los mismos para poder decidir si cumple lo exigido por la federación y así auspiciarlo.
Artículo 18. Los programas de los eventos y competiciones deberán contener:
18.2. Temporalización.
18.3. Ubicaciones (incluyendo mapas topográficos y/o fotos).
18.4. Organizadores y datos de contacto.
18.5. Resumen de la organización de la actividad, incluyendo que tipos de actividades se realizarán.
18.6. Reglamentación.
18.7. Protocolo de emergencias.
Artículo 19. Además del Programa del evento o competición, la organización deberá facilitar copia de los permisos de la zona de actividades a la federación antes de llevarla a cabo.
Artículo 20. En los programas de las competiciones deberá figura de forma detallada las pruebas a realizar y su sistema de control de puntuación y Ranking, así como los árbitros o jueces que se vayan a necesitar.
Artículo 21. En toda actividad auspiciada por la Federación Asturiana de Airsoft estará presente un responsable de la Federación que será quien controle que todo se desarrolle acorde a las normativas y leyes vigentes
Artículo 22. En las actividades ordinarias la función de representación y control la hará un responsable de la asociación organizadora de las mismas.
Artículo 23. En los eventos y competiciones tendrá que haber un responsable designado por la FAA para controlar que todo discurra de acuerdo a las normativas o leyes vigentes.
Artículo 24. En las competiciones tendrá que haber un responsable que actúe en nombre del comité de competición (normalmente un juez o arbitro), habiendo sido designado por este. Puede coincidir que sea la misma persona que el responsable de la FAA
Artículo 25. Los representantes de la FAA tendrán capacidad para suspender la actividad o retirar el auspicio de la federación si observa que se incumplen las normativas o leyes vigentes.
Artículo 26. En las competiciones los representantes del comité de competición podrán invalidar las pruebas si estas no se ajustan al reglamento o lo infringen.
Artículo 27. Los representantes de la FAA podrán suspender la actividad o retirar el auspicio de la federación si observan que los participantes corren riesgo vital debido a causas meteorológicas, falta de seguridad o cualquier otro peligro no controlado que atente contra su integridad física o psíquica.
Artículo 28. Los representantes enviarán informe detallado de la actividad tras su finalización siempre que la Federación se lo requiera.
Artículo 29. Toda actividad deberá cumplir una serie de controles y procesos durante su realización. A fin de tener testimonio de acontecimientos o incidentes para ayudar en la resolución de disputas o elaboración de memorias. También para asegurar que las actividades alcancen un mínimo de calidad en su gestión y realización.
Artículo 30. En las actividades ordinarias se deberá realizar:
30.1. Control de asistencia.
30.2. Control de potencias, tarjetas de armas y munición biodegradable.
30.3. Control de pago (si los hubiera).
30.4. Control de incidencias.
30.5. Pequeño “Briefing” antes de cada actividad.
Artículo 31. En los eventos se deberá realizar:
31.1. Control de asistencia.
31.2. Control de potencias, tarjetas de armas y munición biodegradable.
31.3. Control de pago (si los hubiera).
31.4. Control de incidencias.
31.5. “Briefing” antes del comienzo de las actividades.
Artículo 32. En las competiciones se deberá realizar:
32.1. Control de asistencia.
32.2. Control de potencias, tarjetas de armas y munición biodegradable.
32.3. Control de pago (si los hubiera).
32.4. Control de incidencias.
32.5. “Briefing” antes del comienzo de las actividades.
32.6. Control y comunicación de clasificaciones.
Artículo 33. La organización será responsable de informar a los participantes de cómo actuar ante emergencias y que procesos seguir.
Artículo 34. Los participantes deberán recibir información escrita, previa a la realización de la actividad, sobre los pormenores y condiciones de las acciones a realizar y de los horarios y organización de la actividad en general.
Artículo 35. Se contempla la participación de colaboradores y patrocinadores en las actividades. Las condiciones de dicha actividad será la establecida entre los organizadores y dichas entidades.
Artículo 36. Toda actividad deberá contar con un protocolo de emergencias para resolver cualquier incidencia o accidente durante las actividades.
Artículo 37. Durante el “briefing” de las actividades se deberá explicar a los participantes como actuar en caso de accidente o incidencia de acuerdo al protocolo de emergencias establecido.
Artículo 38. Los protocolos de emergencias deben tener en cuenta los principales accidentes e incidencias y definir acciones encaminadas a evitarlos o actuar cuando sucedan para resolverlos de la forma más eficiente posible.
Artículo 39. Los protocolos de emergencia deben tener en cuenta, entre otros conceptos; la forma de comunicar problemas, la extracción de heridos y las medidas de las que disponer para prevenir o cubrir accidentes.
Artículo 40. En toda actividad debe existir un botiquín completo portátil (mas que un FAK) a disposición de la organización en cualquier momento. En algunas actividades puede ser hasta necesaria la presencia de ambulancias y/o personal de rescate o asistencia cualificado.
Artículo 41. La organización de actividades es responsable de eliminar o evitar zonas, objetos o situaciones de peligro para los participantes. En caso de no poder eliminar o evitar dichos peligros, deberán señalizarlos y protegerlos de forma adecuada.

References: Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12

Artículo 13

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 16

Artículo 17

Artículo 18

Artículo 19

Artículo 20

Artículo 21

Artículo 22

Artículo 23

Artículo 24

Artículo 25

Artículo 26

Artículo 27

Artículo 28

Artículo 29
 resolución 

Artículo 30

Artículo 31

Artículo 32

Artículo 33

Artículo 34

Artículo 35

Artículo 36

Artículo 37

Artículo 38

Artículo 39

Artículo 40

Artículo 41