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Timestamp: 2018-06-21 05:44:53+00:00

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1 CONTRATTO DI ASSICURAZIONE DELLA RESPONSABILITA DEGLI AMMINISTRATORI, SINDACI E DIRIGENTI Il presente FASCICOLO INFORMATIVO, contenente: 1. la NOTA INFORMATIVA comprensiva del GLOSSARIO 2. le CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE 3. il MODULO DI PROPOSTA dev essere consegnato al contraente prima della sottoscrizione del contratto o, dove prevista, della proposta di assicurazione. PRIMA DELLA SOTTOSCRIZIONE LEGGERE ATTENTAMENTE LA NOTA INFORMATIVA 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 1 of 35
2 NOTA INFORMATIVA La presente Nota Informativa e redatta secondo lo schema predisposto dall ISVAP (ora IVASS), ma il suo contenuto non e soggetto alla preventive approvazione dell ISVAP (ora IVASS). IL CONTRAENTE DEVE PRENDERE VISIONE DELLE CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE PRIMA DELLA SOTTOSCRIZIONE DELLA POLIZZA A. INFORMAZIONI SULL IMPRESA DI ASSICURAZIONE 1. Informazioni generali a. Lloyd s è un ente ( Society ) costituito come società costituita per legge da una Legge del Parlamento del Regno Unito di Gran Bretagna del I membri della Society sono per legge assicuratori e possono assumere rischi assicurativi per proprio conto. Gli Assicuratori di questo contratto sono alcuni membri di Lloyd s che aderiscono ai Sindacati identificati nella Scheda di Polizza (e ogni altro assicuratore identificato nella Scheda di Polizza) La responsabilità di ogni Assicuratore è disgiunta e non solidale con quello degli altri Assicuratori. Ogni Assicuratore è responsabile solo per la quota di rischio che ha assunto. Ogni Assicuratore non è responsabile per la quota di responsabilità assunta da qualsiasi altro Assicuratore. Nel caso di Sindacato, ogni membro del Sindacato (e non il Sindacato stesso) è un Assicuratore. Ogni membro assume una quota di responsabilità dell entità complessiva che viene specificata in relazione al Sindacato (essendo l entità complessiva la somma delle quote di responsabilità assunte da tutti i membri del Sindacato considerati globalmente). La responsabilità di ciascun membro del Sindacato è disgiunta e non solidale. Ogni membro è responsabile solo per la sua quota. Un membro non è responsabile in solido per la quota degli altri membri. Né qualsiasi membro è altrimenti responsabile per qualsiasi obbligazione assunta da ogni altro membro per lo stesso contratto. La quota di responsabilità assunta da un Assicuratore (o, in caso di un Sindacato, l ammontare totale delle quote di tutti gli Assicuratori membri del Sindacato considerati globalmente) è specificata nel contratto e, in mancanza, può essere accertata mediante richiesta scritta da inviarsi presso la sede secondaria italiana di Lloyd s sotto indicata. Parimenti, mediante richiesta scritta inviata alla medesima sede secondaria è possibile accertare i nomi di ciascuno degli Assicuratori del Sindacato e le rispettive quote di responsabilità. b. Lloyd s ha la sua sede legale in Londra (EC3M 7HA), One Lime Street, Inghilterra, che è anche il domicilio di ciascun membro di Lloyd s.. c. In Italia Lloyd s ha sede secondaria in Milano, CAP 20121, Corso Garibaldi, 86. d. Il recapito telefonico, l indirizzo e il sito internet di Lloyd s sono, rispettivamente: , e 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 2 of 35
3 e. I membri di Lloyd s che assumono rischi assicurativi sono autorizzati all esercizio dell attività assicurativa in forza della legge inglese. L Associazione di Assuntori di rischi assicurativi nota come Lloyd s svolge attività in Italia in regime di libero stabilimento (Iscrizione al n.i dell elenco dell IVASS delle imprese di assicurazione con sede legale in un altro Stato Membro ammesse ad operare in Italia in regime di stabilimento) e, nel Regno Unito, è soggetta al controllo della Prudential Regulation Authority, con sede in 20 Moorgate, London, EC2R 6DA. 2. Informazioni sulla situazione patrimoniale dell impresa Informazioni sulla situazione patrimoniale di Lloyd s come riportato a pag. 47 del Rapporto Annuale di Lloyd s del 2013* il capitale del mercato di Lloyd s ammonta ad EUR miloni** ed è composto dai Fondi dei membri presso Lloyd s di EUR milioni, dai Bilanci dei membri di EUR milioni e da riserve centrali di EUR milioni. Il mercato di Lloyd s ha un indice di solvibilità complessivo, non suddiviso per ramo vita e ramo danni. L indice di solvibilità complessivo del mercato di Lloyd s al era il 9285%. Tale percentuale è il risultato del rapporto tra il totale degli attivi centrali, ammontanti ad EUR milioni e la somma dei deficit, di solvibilità dei singoli membri. Quest ultimo importo è stato determinato tenendo conto del margine minimo di solvibilità, ammontante ad EUR 41 milioni, calcolato in base alla vigente normativa inglese. Gli importi della solvibilità (espressi in sterline inglesi) possono essere letti a pag. 62 del Rapporto Annuale di Lloyd s del 2013*. *Link al Rapporto annuale di Lloyd s del 2013: ** Exchange rate at : EUR 1,00 = GBP 0,8333 (source: London Financial Time) L aggiornamento annuale delle Informazioni sulla situazione patrimoniale di Lloyd s è consultabile al seguente link: lloyds (Art. 37, Regolamento ISVAP (ora IVASS) n. 35/2010). B. INFORMAZIONI SUL CONTRATTO Le informazioni contenute all'interno di questa sezione di questo Fascicolo Informativo costituiscono solamente una linea guida relativamente al tipo di polizza ed al prodotto che viene offerto. Questo non è un elenco esaustivo delle coperture o limitazioni della polizza stessa. Per una descrizione completa della copertura e l'elenco delle esclusioni si rimanda al testo di polizza contenuto nella sezione denominata Condizioni di Assicurazione. Il contratto di assicurazione della responsabilita civile degli Amministratori, Sindaci e Dirigenti (d ora in avanti contratto di assicurazione ) termina alla scadenza indicata nel frontespizio di polizza, senza l obbligo delle parti contraenti di darne preventiva notifica o avviso. AVVERTENZA: l assenza del tacito rinnovo significa che la garanzia assicurativa cessa alla scadenza naturale del contatto senza che le parti debbano dare formale disdetta 3. Coperture assicurative offerte Limitazioni ed esclusioni Sulla base delle dichiarazioni rese e delle informazioni contenute nella Proposta di Contratto e nei documenti eventualmente a esso allegati e verso pagamento del premio di cui all articolo 4 e quantificato nel Modulo, l Assicuratore presta le seguenti garanzie assicurative: 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 3 of 35
4 COPERTURA A : A FAVORE DELLE PERSONE ASSICURATE (ARTICOLO 1.16) L Assicuratore si obbliga a tenere indenni le Persone Assicurate di ogni somma che esse siano tenute a pagare a titolo di Danni, a seguito di un Reclamo basato su un Atto Illecito da esse commesso nell esercizio di taluna delle cariche previste all articolo Resta inteso che la presente Copertura A non copre i rimborsi che rientrino nella Copertura B. COPERTURA B : A FAVORE DELLA SOCIETÀ (ARTICOLO 1.20) L Assicuratore si obbliga a rimborsare alla Società qualsiasi somma per la quale la Società stessa sia tenuta, per legge o per statuto o per accordo consentito dalla legge, a tenere indenni le Persone Assicurate a seguito di un Reclamo contro di loro, basato su un Atto Illecito da esse commesso nell esercizio di taluna delle cariche previste all articolo Per maggiori dettagli si rimanda al contenuto dell articolo 12 delle CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE. AVVERTENZA: LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI DI COPERTURA: L assicurazione è prestata nella forma claims made, ossia a coprire le richieste di risarcimento fatte per la prima volta contro l Assicurato durante il Periodo di Assicurazione in corso e da lui denunciate agli Assicuratori durante lo stesso periodo, purché siano conseguenza di eventi, errori od omissioni accaduti o commessi non prima della data di retroattività convenuta ed indicata nella scheda di copertura. Sono escluse dall assicurazione le richieste di risarcimento riconducibili a comportamenti dolosi o ad attivita abusive. Altre cause di esclusione sono elencate all articolo 25 delle CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE. CONDIZIONI DI SOSPENSIONE DELLA GARANZIA CHE POSSANO DAR LUOGO ALLA RIDUZIONE O AL MANCATO PAGAMENTO DELL INDENNIZZO: L'assicurazione ha effetto dalle ore 24 del giorno d inizio del Periodo di Assicurazione indicato nel Modulo e al punto 11 della Scheda di Copertura se il premio ivi quantificato è stato pagato all Assicuratore, direttamente o per il tramite del Broker/Agente di Assicurazioni; altrimenti ha effetto dalle ore 24 del giorno del pagamento, ferma la data di scadenza. A parziale deroga dell art del Codice Civile le garanzie saranno valide anche se il premio sara corrisposto entro 30 (trenta) giorni successivi alla data di decorrenza del Periodo di Assicurazione. Se il Contraente non paga i premi successivi, l'assicurazione resta sospesa dalle ore 24 del 30 giorno dopo quello in cui il pagamento era dovuto e riprende vigore dalle ore 24 del giorno del pagamento, ferme le successive scadenze (art C.C.). Per maggiori dettagli si rimanda al contenuto dell articolo 4 delle CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE. AVVERTENZA: LIMITE DI INDENNIZZO: E l'importo massimo di risarcimento che gli assicuratori pagheranno in virtù della presente polizza, per ogni singolo sinistro - come specificato nella scheda di copertura - e l'importo massimo aggregato di indennizzo relativamente alle richieste di risarcimento presentate per la prima volta agli amministratori, sindaci e dirigenti e notificati agli Assicuratori durante il periodo di assicurazione (e nell estensione del periodo di denucia, qualora applicabile). Esempio di Limite di Indennizzo: L assicurato acquista una polizza assicurativa con un limite di indennizzo pari a euro nel caso fosse ritenuto responsabile per danni causati a terzi. A mero titolo esemplificativo, l Assicurato è ritenuto responsabile per danni a terzi per un totale di euro. Gli assicuratori pagheranno la somma massima prevista dal contratto di assicurazione ( euro), mentre il resto ( euro euro = euro) rimarra interamente a carico dell'assicurato. 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 4 of 35
5 Per ulteriori dettagli si faccia riferimento agli articoli 1 e 13 delle CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE. AVVERTENZA: FRANCHIGIA: costituisce la parte di danno che rimane a carico dell assicurato. Se prevista, la franchigia viene evidenziata nella scheda di copertura. Esemplificazione numerica del funzionamento della FRANCHIGIA: L assicurato viene condannato a riscarcire ad un cliente EUR Il contratto di assicurazione prevede in questo esempio - una franchigia per sinistro di EUR L assicurazione paga all assicurato la differenza tra la somma che questo e tenuto a risarcire al cliente (EUR ) e la franchigia (EUR 1.000). Questa parte di danno rimane pertanto a carico dell assicurato. Per maggiori dettagli si rimanda al contenuto della sezione GLOSSARIO e all articolo 1 delle CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE. 4. Dichiarazioni dell assicurato in ordine alle circostanze del rischio Nullita AVVERTENZA: dichiarazioni false o reticenti sulle circostanze del rischio possono comportare la perdita parziale o totale del diritto al risarcimento. Per maggiori dettagli circa le conseguenze di quanto sopra si rimanda al contenuto dell articolo 2 delle CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE. AVVERTENZA: Il contratto di assicurazione e nullo quando ricorrono uno o piu presupposti previsti dall articolo 1418 Codice Civile, ad esempio perche l oggetto del contratto e impossibile, indeterminabile o illecito (articolo 1346 Codice Civile). AVVERTENZA: ai sensi dell art.1904 cod. civ. il contratto è nullo qualora, al momento della sua stipulazione, l Assicurato non abbia un interesse al risarcimento del danno, nonché, ai sensi dell art cod. civ., qualora il rischio assicurato non sia mai esistito o abbia cessato di esistere prima della stipulazione del contratto. Si ricorda anche che se per il medesimo rischio sono contratti separatamente più contratti presso diversi assicuratori, l Assicurato deve dare l avviso di tutti i contratti stipulati a tutti gli assicuratori. L inadempimento di tale obbligo può determinare la perdita del diritto all indennizzo. 5. Aggravamento e diminuzione del rischio o o o L'Assicurato deve dare comunicazione scritta agli Assicuratori di ogni aggravamento del rischio. Gli aggravamenti di rischio non noti e non accettati dagli Assicuratori possono comportare la perdita totale o parziale del diritto all'indennizzo, nonché la stessa cessazione dell'assicurazione (articolo 1898 C.C.), salvo quanto previsto all'articolo 1. Per maggiori dettagli circa le conseguenze della mancata comunicazione dell aggravamento o diminuzione del rischio si rimanda al contenuto degli articoli 5 e 6 delle CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE. Esempio di circostanza che determina la diminuzione del rischio: Cambiamento dell attività dichiarata in sede di stipula della polizza in una categoria di rischio inferiore (si precisa che questo esempio non e reale si tratta solamente di un ipotesi astratta). 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 5 of 35
6 6. Premi Il premio è annuale ed unico, da pagarsi alla stipulazione del contratto. Se l entità del premio è determinata in base al fatturato dell assicurato o ad altro elemento variabile non disponibile al momento della stipulazione del contratto, l importo pagato al momento della stipula del contratto viene eventualmente integrato successivamente, secondo le modalità stabilite nelle condizioni di assicurazione. Il premio deve essere pagato all intermediario assicurativo specificato nella Scheda di Polizza, il quale è autorizzato a riceverlo per conto degli Assicuratori. Il mezzo di pagamento è concordato con detto intermediario, nel rispetto della normativa vigente. Le modalitá e la tempistica di pagamento del premio sono indicate nella scheda di copertura che forma parte integrante del contratto di assicurazione (vedasi art. 4 delle condizioni di assicurazione). 7. Rivalse Se all Assicurato spettano dei diritti per il recupero dalle persone responsabili, di denaro pagato al terzo danneggiato, gli stessi diritti spetteranno anche all Assicuratore nel caso quest ultimo abbia liquidato il danno al terzo. 8. Diritto di recesso AVVERTENZA: il contratto di assicurazione prevede ipotesi nelle quali gli assicuratori o il contraente possano avvalersi del diritto di recesso e cioè dopo ogni sinistro e fino al 60 giorno dal pagamento o rifiuto dell indennizzo, gli Assicuratori e l Assicurato possono recedere dall Assicurazione con un preavviso di 90 giorni. Per maggiori dettagli vedasi l articolo 22 delle CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE. 9. Prescrizione e decadenza dei diritti derivanti dal contratto Questa assicurazione è nella forma «claims made» ossia a coprire i Reclami fatti per la prima volta contro la Persona Assicurata durante il Periodo di Assicurazione e dalla stessa denunciati all Assicuratore durante lo stesso periodo, in relazione ad Atti Illeciti commessi non prima della data di retroattività convenuta. Terminato il Periodo di Assicurazione, cessano gli obblighi dell Assicuratore e nessuna denuncia potrà essere accolta. Per maggiori dettagli si rimanda al contenuto degli articoli 12, 16 ed 17 delle CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE. 10. Legge applicabile al contratto Per l interpretazione del contratto di assicurazione si fa riferimento unicamente alle leggi della Repubblica Italiana (vedasi articolo 10 delle CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE). 11. Regime fiscale Il premio è assoggettato a tassazione. La Scheda di Polizza specifica l entità del Premio al netto ed al lordo della tassa. Il Contraente è tenuto al pagamento del Premio lordo C. INFORMAZIONI SULLE PROCEDURE LIQUIDATIVE E SUI RECLAMI 12. Sinistri Liquidazione dell indennizzo Si configura un Sinistro quando l Assicurato, per la prima volta nel corso del Periodo di 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 6 of 35
7 Assicurazione, riceve una comunicazione con la quale viene ritenuto responsabile per Danni, o con la quale gli viene fatta formale richiesta di risarcimento di tali Danni. AVVERTENZA: l Assicuratore respingerà qualsiasi denuncia fatta dopo la data di scadenza del Periodo di Assicurazione (articoli 12 e 25(c)), o dopo la data di cessazione del Periodo di Osservazione nei casi in cui tale estensione sia concordata nei modi e nei termini previsti all articolo 16. Per maggiori dettagli circa le procedure liquidative si rimanda al contenuto dell articolo Reclami Ogni reclamo relativo alla gestione del Contratto d Assicurazione o alla liquidazione dei sinistri dovrebbe essere indirizzato al broker del Contraente per essere a tale fine assistiti. Gli eventuali reclami possono anche essere inoltrati per iscritto al seguente indirizzo: - Ufficio Italiano di Lloyd s All attenzione del Responsabile dell ufficio Regulatory & Compliance Corso Garibaldi, Milano Fax n Il reclamo dovrà contenere l indicazione del numero del contratto assicurativo cui si riferisce. Qualora il reclamante non si ritenga soddisfatto dell esito del reclamo, oppure decorsi 45 giorni senza che sia stato dato riscontro al reclamo, se il reclamante è un Consumatore o un piccolo imprenditore, intendendosi per tale un imprenditore con un giro d affari inferiore ad ,00 e con meno di 10 dipendenti, potrà anche presentare il proprio reclamo avvalendosi della procedura per liti transfrontaliere Fin-net, trasmettendo il proprio reclamo all IVASS e facendo richiesta di applicazione di tale procedura oppure rivolgendosi direttamente al sistema competente nel Regno Unito: Financial Ombudsman Service, South Quay Plaza, 183 Marsh Wall, E14 9SR, UK; telefono ;; La procedura di reclamo fa salvo il diritto di promuovere azioni legali o iniziare procedure alternative di risoluzione delle controversie, in conformità alle previsioni contrattuali. 14. Arbitrato Non è prevista la procedura arbitrale per la risoluzione di eventuali controversie. Ai sensi del D.Lgs n.28 è possibile, per la risoluzione di controversie civili anche in materia di contratti assicurativi, rivolgersi ad un organismo di mediazione indipendente iscritto nell apposito registro presso il Ministero della Giustizia. Il tentativo di mediazione sarà obbligatorio dal 20 marzo 2011 e, quindi, dovrà essere attivato prima di poter promuovere una causa civile, essendo condizione di procedibilità della stessa. Gli assuntori di rischi assicurativi dei Lloyd s sono responsabili della veridicita e della completezza dei dati e delle notizie contenuti nella presente Nota Informativa Il Rappresentante Generale per l Italia Nicoletta Andreotti 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 7 of 35
8 GLOSSARIO (le definizioni relative a termini espressi al singolare valgono, con significato al plurale, anche per i medesimi termini espressi al plurale) Assicurato: il soggetto il cui interesse è protetto dall Assicurazione; Assicuratore: alcuni Sottoscrittori dei Lloyd s che prestano questa assicurazione per il tramite del Coverholder. Atto Illecito: qualsiasi azione od omissione che sia stata effettivamente commessa o si sostiene sia stata commessa con colpa lieve o grave da taluna delle Persone Assicurate, da sola o con il concorso di altri, nello svolgimento del suo mandato o delle sue funzioni, e che dia origine a un Reclamo ai sensi e per gli effetti della presente Polizza e del diritto civile e del diritto societario vigenti in Italia o nel luogo del Reclamo, ma non del diritto penale o del diritto amministrativo della legislazione italiana o di altre legislazioni. Vedasi anche la definizione completa contenuta nelle Condizioni di Assicurazione. Bilanci dei membri: l utile/(la perdita) da distribuire/(da recuperare) da parte dei Sindacati a favore di/(dai) membri di Lloyd s. Broker/Agente di Assicurazione: il soggetto indicato al punto 13 della Scheda di Copertura nei casi in cui il Contraente abbia deciso di affidare la gestione di questo contratto a un intermediario di assicurazioni. Consumatore: è la persona fisica che agisce per scopi estranei all attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta. Contratto d Assicurazione: il contratto in forza del quale l Assicuratore assume, nei limiti, termini e condizioni ivi previsti, i rischi nello stesso specificati. Contraente: la Società Principale definita alla voce 1.20 a) che segue, che stipula questa assicurazione per conto delle Persone Assicurate e per conto proprio nei termini previsti in questa polizza. Si applica il disposto dell art del Codice Civile. Danno: le somme (capitale, interessi e spese): a. che la Persona Assicurata è condannata a risarcire a seguito di procedimenti arbitrali o giudiziari, ove il lodo arbitrale o la sentenza siano immediatamente esecutivi, anche se ancora passibili di impugnazione; ovvero b. che la Persona Assicurata abbia concordato di risarcire a seguito di transazione giudiziale o stragiudiziale con il previo consenso scritto dell Assicuratore. Danno Materiale: il pregiudizio economico subito da terzi conseguente a danneggiamento di cose o animali, lesioni personali, morte. Durata del Contratto: il periodo che ha inizio e termine alle date fissate nella Scheda di Copertura. Fondi dei membri presso Lloyd s: i fondi depositati e detenuti in via fiduciaria presso Lloyd s a garanzia dei contraenti e per sostenere l attività assuntiva di rischi complessiva di un membro. Franchigia e/o Scoperto: l importo -- rispettivamente indicato per ciascuna voce al punto 5 della Scheda di Copertura -- che non é coperto da questa assicurazione e che, per ogni Reclamo, resta a carico di ogni Persona Assicurata coinvolta o della Società. Più precisamente l Assicuratore, dedotta la Franchigia, è tenuto a rispondere delle somme eccedenti fino a concorrenza dell intero Massimale o del Sottolimite di Indennizzo applicabile al caso. I Costi di Difesa, nei limiti e nei termini stabiliti in questa Polizza, sono in aggiunta all Indennizzo dovuto e sono a carico dell Assicuratore senza Franchigia. Indennizzo: l importo dovuto dall Assicuratore ai sensi della presente Polizza, a titolo di compensazione di Danni. 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 8 of 35
9 Massimale: la massima obbligazione dell Assicuratore a titolo di indennizzo. Vedasi anche la definizione completa contenuta nelle Condizioni di Assicurazione. Periodo di Assicurazione: il periodo stabilito al punto 2 della Scheda di Copertura, salvi i disposti di questa Polizza riguardanti il pagamento dei premi all Assicuratore. Periodo di Efficacia: il periodo intercorrente tra la data di retroattività convenuta, quale indicata nella Scheda di Copertura, e la data di scadenza della Durata del Contratto. Perdita Patrimoniale: il pregiudizio economico subito da terzi che non sia conseguenza di Danni Materiali. Premio: la somma dovuta agli Assicuratori Scheda di Copertura: il documento che contiene i dati relativi a questa assicurazione ed è annesso a questa Polizza per farne parte integrante. Sindacato: è definito Sindacato il membro di Lloyd s o il gruppo di membri di Lloyd s, che assumono rischi attraverso un agente gestore al quale è attribuito un numero di sindacato dal Council di Lloyd s. Sinistro: si configura un Sinistro quando l Assicurato, per la prima volta nel corso del Periodo di Assicurazione, riceve una comunicazione con la quale viene ritenuto responsabile per Danni, o con la quale gli viene fatta formale richiesta di risarcimento di tali Danni. Sottolimite: l importo massimo dell Indennizzo dovuto dall Assicuratore per una determinata voce di rischio; tale importo non è in aggiunta al Massimale sopra definito, ma è parte dello stesso. 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 9 of 35
10 ASSICURAZIONE DELLA RESPONSABILITÀ CIVILE DI AMMINISTRATORI, SINDACI E DIRIGENTI AVVERTENZA Questa assicurazione è prestata nella forma «claims made» ossia a coprire i Reclami fatti per la prima volta contro la Persona Assicurata durante il Periodo di Assicurazione e dalla stessa denunciati all Assicuratore durante lo stesso periodo, in relazione ad Atti Illeciti commessi non prima della data di retroattività convenuta. Terminato il Periodo di Assicurazione, cessano gli obblighi dell Assicuratore e nessuna denuncia potrà essere accolta. [ Si vedano gli articoli 1.2, 1.15, 1.16, 1.18, e 12, 16, 25(a), 25(b),25(c), 26, 27] CONDIZIONI DI POLIZZA DELIMITAZIONI DELL ASSICURAZIONE Articolo 1 - DEFINIZIONI Ai termini sotto elencati in ordine alfabetico, ovunque appaiano nella presente Polizza e negli eventuali allegati o appendici, tanto al singolare che al plurale, sarà dato il significato qui di seguito specificato a fianco di ognuno Assicuratore - alcuni Sottoscrittori dei Lloyd s che prestano questa assicurazione per il tramite del Coverholder Atto Illecito - qualsiasi azione od omissione che sia stata effettivamente commessa o si sostiene sia stata commessa con colpa lieve o grave da taluna delle Persone Assicurate, da sola o con il concorso di altri, nello svolgimento del suo mandato o delle sue funzioni, e che dia origine a un Reclamo ai sensi e per gli effetti della presente Polizza e del diritto civile e del diritto societario vigenti in Italia o nel luogo del Reclamo, ma non del diritto penale o del diritto amministrativo della legislazione italiana o di altre legislazioni. Questa definizione comprende l Atto Illecito nei Rapporti di Lavoro, ossia l Atto Illecito consistente in taluno dei comportamenti sotto elencati, a danno di Dipendenti o di candidati che hanno fatto domanda di assunzione: i. discriminazione, abuso o maltrattamento, provvedimento disciplinare infondato, errata valutazione; ii. licenziamento ingiustificato, erronea retrocessione di posizione, illecito rifiuto di una promozione o di un avanzamento in carriera, o di assunzione di un candidato; iii. atti di ritorsione contro il Dipendente che esercita o tenta di esercitare i suoi legittimi diritti; iv. ingiuria, calunnia, diffamazione, umiliazione, violazione della privacy, o dichiarazioni o annunci pubblicitari relativi a rapporti di lavoro. In ogni caso, rientra in questa assicurazione soltanto l Atto Illecito commesso non prima della data di retroattività stabilita nella Scheda di Copertura. 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 10 of 35
11 Più Atti Illeciti che siano tra loro correlati o continuati o reiterati, o siano interconnessi fra loro da un unico rapporto causale, costituiscono un singolo Atto Illecito Broker/Agente di Assicurazione - il soggetto indicato nella Scheda di Copertura nei casi in cui il Contraente abbia deciso di affidare la gestione di questo contratto a un intermediario di assicurazioni "Contraente - la Società Principale definita alla voce 1.20 a) che segue, che stipula questa assicurazione per conto delle Persone Assicurate e per conto proprio nei termini previsti in questa polizza. Si applica il disposto dell art del Codice Civile Costi di Difesa - le spese, i diritti e gli onorari legali e gli altri costi connessi, ragionevolmente sostenuti o da sostenere dalle Persone Assicurate, o dalla Società per loro conto, con il previo consenso scritto dell Assicuratore (consenso che non sarà negato senza giustificato motivo), per resistere a un Reclamo rientrante in questa assicurazione. Rientrano in questa definizione i premi o altri corrispettivi pagati per la costituzione di eventuali cauzioni o fideiussioni o altri strumenti finanziari, che dovessero essere richiesti per ricorsi in appello da taluna delle Persone Assicurate in procedimenti civili promossi contro la stessa, escluso in ogni caso l obbligo per l Assicuratore di reperire o provvedere a tali cauzioni, fideiussioni o altri strumenti. Il termine Costi di Difesa non comprende le spese generali della Società, né la retribuzione, le commissioni, il rimborso spese e altri compensi dovuti alle Persone Assicurate o ai dipendenti o ai componenti degli organi della Società Coverholder - la Ditta di intermediazione assicurativa indicata nella Scheda di Copertura alla quale l Assicuratore ha affidato l incarico di ricevere e trasmettere la corrispondenza relativa alla gestione di questo contratto Danni - le somme (capitale, interessi e spese) c. che la Persona Assicurata è condannata a risarcire a seguito di procedimenti arbitrali o giudiziari, ove il lodo arbitrale o la sentenza siano immediatamente esecutivi, anche se ancora passibili di impugnazione; ovvero d. che la Persona Assicurata abbia concordato di risarcire a seguito di transazione giudiziale o stragiudiziale con il previo consenso scritto dell Assicuratore Dipendente - Qualsiasi persona fisica che opera o ha operato o possa operare in futuro alle dirette dipendenze della Società con rapporto di lavoro subordinato o parasubordinato, a tempo indeterminato o determinato, o con rapporto di collaborazione o di apprendistato, anche durante periodi di prova, di addestramento, di formazione o di stage. Se la Società è una associazione o fondazione con scopi benefici o una società istituita per fini sociali diversi dal profitto ( non profit ), rientrano in questa definizione anche i volontari che ad essa prestano la loro opera. Sono esclusi da questa definizione i consulenti esterni, i professionisti indipendenti, gli agenti e chiunque non abbia un rapporto di lavoro o collaborazione esclusivamente con la Società Franchigia - l importo -- rispettivamente indicato nella Scheda di Copertura -- che non é coperto da questa assicurazione e che, per ogni Reclamo, resta a carico di ogni Persona Assicurata coinvolta o della Società. Più precisamente l Assicuratore è tenuto a rispondere delle somme eccedenti la Franchigia e fino alla concorrenza dell intero Massimale o del Sottolimite di Indennizzo applicabile al caso. I Costi di Difesa, nei limiti e nei termini stabiliti in 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 11 of 35
12 questa Polizza, sono in aggiunta all Indennizzo dovuto e sono a carico dell Assicuratore senza Franchigia Indennizzo - l importo dovuto dall Assicuratore ai sensi della presente Polizza, a titolo di compensazione di Danni Inquinamento - le conseguenze dello scarico, dell emissione, della fuoriuscita, della dispersione o dello smaltimento di sostanze inquinanti, di ogni genere di contaminazione, o dell inosservanza da parte delle Persone Assicurate o della Società di direttive o legittime richieste di provvedere alla verifica, al monitoraggio, alla depurazione, alla rimozione, al contenimento, al trattamento, alla disintossicazione o alla neutralizzazione di sostanze inquinanti Massimale - la massima obbligazione dell Assicuratore a titolo di indennizzo. Il Massimale esposto nella Scheda di Copertura è un Massimale complessivo e rappresenta l importo massimo per il cumulo degli Indennizzi dovuti dall Assicuratore in relazione all insieme di tutti i Reclami comunicati all Assicuratore durante l intero Periodo di Assicurazione (e durante il Periodo di Osservazione più oltre definito, ove applicabile), qualunque sia il numero dei danneggiati e delle Persone Assicurate coinvolte. Le somme relative a Costi di Difesa sono pagabili dall Assicuratore in aggiunta al Massimale senza applicazione di Franchigia Modulo - il documento annesso a questa Polizza per farne parte integrante e che contiene l identificazione del Contraente e altri estremi generali del contratto Periodo di Assicurazione - il periodo stabilito nella Scheda di Copertura, salvi i disposti di questa Polizza riguardanti il pagamento dei premi all Assicuratore Periodo di Osservazione opzionale - il periodo di estensione della copertura assicurativa ai Reclami, quali definiti alla voce 1.18, che siano ricevuti per la prima volta dalla Persona Assicurata soltanto dopo la data di cessazione del Periodo di Assicurazione, per Atti Illeciti (articolo 1.2) commessi prima di tale cessazione, ma non prima della data di retroattività convenuta e indicata nella Scheda di Copertura. Tale estensione è accordata su richiesta del Contraente con le modalità e nei termini previsti dalle Condizioni di Polizza, e decorre dalla data di cessazione del Periodo di Assicurazione per una durata da convenire Persona Assicurata - qualsiasi persona fisica che abbia ricoperto in passato o ricopra attualmente o possa ricoprire in futuro: (i) la carica di Amministratore, Sindaco, Direttore Generale, Direttore Dirigente o dipendente con deleghe speciali da parte del Consiglio d Amministrazione, Consigliere di Gestione, Consigliere di Sorveglianza, componente dell Organismo di Vigilanza o del Comitato per il Controllo sulla Gestione della Società, Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari (ai sensi della Legge 262/2005) o qualsiasi altra carica che, in base alla legge applicabile, possa ritenersi sostanzialmente equivalente alle suddette cariche in una società costituita in Italia. Rientrano in questa definizione gli Amministratori non esecutivi. Non rientrano in questa definizione: i. i revisori o auditor esterni, il liquidatore, il curatore fallimentare, il commissario straordinario o altri titolari di funzioni consimili; o ii. Qualsiasi carica ricoperta al di fuori della Societá salvo sia giá inclusa come previsto dall Articolo 21 del presente Testo di Polizza. Inoltre, in caso di morte o di incapacità d intendere e di volere di taluna delle Persone Assicurate, la presente definizione si estende a qualsiasi persona fisica che, nella sua qualità di erede, legatario, esecutore 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 12 of 35
13 testamentario, rappresentante legale o tutore, possa essere chiamata a rispondere di un Reclamo rientrante in questa assicurazione Proposta di Contratto - il modulo per mezzo del quale il Contraente fornisce le informazioni essenziali per la valutazione del rischio da parte dell Assicuratore, fermo restando l obbligo di dichiarare tutte quelle altre informazioni di cui le Persone Assicurate siano a conoscenza e che possano influire sulla decisione di offrire la copertura assicurativa del rischio, secondo quanto disposto dagli articoli 1892, 1893 e 1894 del Codice Civile. La Proposta di Contratto costituisce parte integrante della presente Polizza Reclamo - quella che per prima, tra le seguenti, viene a conoscenza della Persona Assicurata per la prima volta durante il Periodo di Assicurazione: (i) la comunicazione fatta per iscritto alla Persona Assicurata in cui si sostiene che è stato commesso un Atto Illecito, con o senza formale richiesta di risarcimento del danno asseritamente subito; (ii) l inchiesta giudiziaria promossa contro la Persona Assicurata in relazione alle responsabilità previste dall oggetto di questa assicurazione; (iii) l atto di citazione o altra domanda giudiziale, notificata alla Persona Assicurata ai fini di procedimenti arbitrali o giudiziari, con i quali si sostiene che sia stato commesso un Atto Illecito. In ogni caso, rientra in questa assicurazione soltanto il Reclamo originato da un Atto Illecito commesso non prima della data di retroattività stabilita nella Scheda di Copertura. Ai fini di questa assicurazione, più Atti Illeciti o più Atti Illeciti nei Rapporti di Lavoro, che siano tra loro correlati o siano continuati o reiterati, o interconnessi fra loro da un unico rapporto causale, costituiscono un singolo Atto Illecito e danno luogo a un unico Reclamo, indipendentemente dal numero dei danneggiati e/o delle Persone Assicurate coinvolte Scheda di Copertura - il documento che contiene i dati relativi a questa assicurazione ed è annesso a questa Polizza per farne parte integrante Società - entrambe le seguenti: a) la Società Principale identificata nella Scheda di Copertura e che è Contraente di questa assicurazione; b) tutte e ciascuna delle Società Controllate quali sotto definite Società Controllata - ognuna delle società risultanti dalla Proposta di Contratto, di cui la Società Principale, direttamente o indirettamente : a. abbia il potere di nominare o rimuovere la maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione; ovvero b. controlli la maggioranza dei voti in assemblea; ovvero c. possegga più del 50% del capitale sociale Sottolimite di Indennizzo - l importo massimo dell Indennizzo dovuto dall Assicuratore per una determinata voce di rischio; tale importo non è in aggiunta al Massimale sopra definito, ma è parte dello stesso. CONDIZIONI GENERALI Articolo 2 - DICHIARAZIONI RELATIVE ALLE CIRCOSTANZE DEL RISCHIO Le dichiarazioni inesatte o le reticenze del Contraente relative a fatti o circostanze che influiscono sulla valutazione del rischio, possono comportare la perdita totale o parziale del diritto all'indennizzo, nonché la stessa cessazione del contratto di assicurazione (articoli 1892, 1893 e 1894 C.C.). (Si veda l articolo 39) Articolo 3 - FIRMA DELLA POLIZZA - MODIFICHE DELL'ASSICURAZIONE - COMUNICAZIONI TRA LE PARTI 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 13 of 35
14 Questa assicurazione è valida se la presente Polizza reca la firma del Contraente e del Rappresentante Generale per l Italia dei Lloyd s, o di un suo procuratore, per conto dell Assicuratore. Qualunque modifica di questa Polizza deve risultare da atto sottoscritto dal Contraente e dall Assicuratore. Tutte le comunicazioni tra le Parti devono essere fatte per iscritto. Articolo 4 - PAGAMENTO DEL PREMIO L'assicurazione ha effetto dalle ore 24 del giorno d inizio del Periodo di Assicurazione indicato nel Modulo e nella Scheda di Copertura se il premio ivi quantificato è stato pagato all Assicuratore, direttamente o per il tramite del Broker/Agente di Assicurazioni; altrimenti ha effetto dalle ore 24 del giorno del pagamento, ferma la data di scadenza. A parziale deroga dell art del Codice Civile le garanzie saranno valide anche se il premio sarà corrisposto entro 30 (trenta) giorni successivi alla data di decorrenza del Periodo di Assicurazione. Se il Contraente non paga i premi successivi, l'assicurazione resta sospesa dalle ore 24 del 30 giorno dopo quello in cui il pagamento era dovuto e riprende vigore dalle ore 24 del giorno del pagamento, ferme le successive scadenze (art C.C.). Articolo 5 - AGGRAVAMENTO DEL RISCHIO Il Contraente deve dare comunicazione scritta all Assicuratore di ogni aggravamento del rischio. Gli aggravamenti di rischio non noti o non accettati dall Assicuratore possono comportare la perdita totale o parziale del diritto all'indennizzo, nonché la stessa cessazione dell'assicurazione (art C.C.). Articolo 6 - DIMINUZIONE DEL RISCHIO Se nel corso del Periodo di Assicurazione il Contraente comunica all Assicuratore mutamenti che producono una diminuzione del rischio, si applicano le disposizioni dell art C.C. e l Assicuratore rinuncia al relativo diritto di recesso. Articolo 7 - ALTRE ASSICURAZIONI - «SECONDO RISCHIO» (A) Ove esistano altre assicurazioni, da chiunque contratte, a coprire le stesse responsabilità e gli stessi Danni, questa assicurazione opererà a secondo rischio e cioè per quella parte dell ammontare dei Danni e dei Costi di Difesa che eccederà le somme a carico di tali altre assicurazioni. (B) Il Contraente o la Persona Assicurata interessata devono comunicare per iscritto all Assicuratore l'esistenza o la successiva stipulazione di altre assicurazioni che coprano le stesse responsabilità. (C) In caso di Reclamo, il Contraente o la Persona Assicurata interessata devono farne denuncia, con le modalità e nei termini previsti dalle rispettive polizze, anche alle altre imprese assicuratrici interessate, indicando a ciascuna il nome delle altre (art. 1910, terzo comma, del Codice Civile) (articolo 28). Articolo 8 - ONERI FISCALI Gli oneri fiscali relativi all'assicurazione sono a carico del Contrante. Articolo 9 - FORO COMPETENTE E DOMANDE GIUDIZIALI Foro competente per ogni vertenza giudiziaria tra le Parti è esclusivamente quello del luogo di residenza del Contraente. La rappresentanza processuale passiva degli Assicuratori spetta al Rappresentante Generale per l Italia dei Lloyd s di Londra, Corso Garibaldi 86, Milano. Pertanto, ogni domanda giudiziale relativa a quanto previsto in questo contratto dovrà essere proposta contro: gli Assicuratori dei Lloyd s di Londra nella persona del Rappresentante Generale per l Italia dei Lloyd s di Londra. Articolo 10 - RINVIO ALLE NORME DI LEGGE 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 14 of 35
15 Per l interpretazione delle disposizioni di questa Polizza e per tutto quanto non espressamente previsto dalle condizioni in essa contenute o ad essa aggiunte mediante regolare atto sottoscritto dalle Parti contraenti, si dovrà fare riferimento unicamente alle leggi della Repubblica Italiana, della Repubblica di San Marino e dello Stato Città del Vaticano. Articolo 11 - CLAUSOLA BROKER/AGENTE Con la sottoscrizione della presente Polizza il Contraente, per conto proprio e per conto delle Persone Assicurate, conferisce al Broker o Agente di Assicurazioni (articolo 1.3) il mandato a rappresentarlo ai fini di questo contratto di assicurazione. L Assicuratore ha conferito al Coverholder (articolo 1.6) l incarico di ricevere e trasmettere la relativa corrispondenza. E convenuto pertanto che: a. Ogni comunicazione fatta dal Coverholder al Broker o Agente di Assicurazioni sarà considerata come fatta al Contraente o alla Persona Assicurata a seconda del caso; b. Ogni comunicazione fatta dal Broker o Agente di Assicurazioni al Coverholder sarà considerata come fatta dal Contraente o dalla Persona Assicurata a seconda del caso; c. Ogni comunicazione fatta dal Coverholder sarà considerata come fatta dall Assicuratore; d. Ogni comunicazione fatta al Coverholder sarà considerata come fatta all Assicuratore. L Assicuratore accetta che il pagamento dei premi sia fatto tramite detto Broker o Agente di Assicurazioni. NORME CHE REGOLANO L`ASSICURAZIONE Articolo 12 - OGGETTO E FORMA DELL ASSICURAZIONE («CLAIMS MADE») (Si veda l articolo 1, voci 2, 7, 9, 12, 13, 14, 16, 18) L assicurazione è prestata nella forma «claims made», vale a dire che è operante per ogni Reclamo fatto per la prima volta contro taluna delle Persone Assicurate e da questa denunciato all Assicuratore durante il Periodo di Assicurazione, in conseguenza di un Atto Illecito quale definito e delimitato all articolo 1.2. Terminato il Periodo di Assicurazione, cessa ogni obbligo dell Assicuratore e nessun Reclamo potrà esser loro denunciato (Si vedano gli articoli 16 e 17). L assicurazione è soggetta alle modalità, esclusioni, limitazioni e precisazioni contenute nelle condizioni di questa Polizza e alle eventuali condizioni particolari aggiunte con allegato o appendice, nonché nel Modulo e nella Scheda di Copertura annessi a questa Polizza per farne parte integrante. E inoltre soggetta al Massimale Complessivo, alle Franchigie e ai Sottolimiti di Indennizzo applicabili, quali rispettivamente esposti nella Scheda di Copertura. Premesso quanto sopra, sulla base delle dichiarazioni rese e delle informazioni contenute nella Proposta di Contratto e nei documenti eventualmente a esso allegati e verso pagamento del premio di cui all articolo 4 e quantificato nel Modulo e nella Scheda di Copertura, l Assicuratore presta le seguenti garanzie assicurative: Copertura A : a favore delle Persone Assicurate (articolo 1.16) L Assicuratore si obbliga a tenere indenni le Persone Assicurate di ogni somma che esse siano tenute a pagare a titolo di Danni, a seguito di un Reclamo basato su un Atto Illecito da esse commesso nell esercizio di taluna delle cariche previste all articolo Resta inteso che la presente Copertura A non copre i rimborsi che rientrino nella Copertura B. Copertura B : a favore della Società (articolo 1.20) 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 15 of 35
16 L Assicuratore si obbliga a rimborsare alla Società qualsiasi somma per la quale la Società stessa sia tenuta, per legge o per statuto o per accordo consentito dalla legge, a tenere indenni le Persone Assicurate a seguito di un Reclamo contro di loro, basato su un Atto Illecito da esse commesso nell esercizio di taluna delle cariche previste all articolo Articolo 13 - PAGAMENTO O RIMBORSO DEI COSTI DI DIFESA (articolo 1.5) L Assicuratore s impegna inoltre : a) a pagare i Costi di Difesa sostenuti o da sostenere per la gestione dei Reclami che rientrino nell ambito di applicazione della Copertura A prevista all articolo 12; b) a rimborsare i predetti Costi di Difesa alla Società qualora essa li abbia anticipati per la gestione dei Reclami che rientrino della Copertura B prevista all articolo 12. Qualora il Reclamo o parte di esso non dovesse rientrare nei termini della presente Polizza, i Costi di Difesa pagati dall Assicuratore devono essergli restituiti dalle Persone Assicurate in via disgiunta tra loro, ciascuna secondo quanto di propria competenza, se e nella misura in cui esse non abbiano diritto all Indennizzo. A parziale deroga dell articolo 25(e), l Assicuratore tiene indenne la Persona Assicurata delle somme eventualmente dalla stessa anticipate in caso di Reclamo rientrante in questa assicurazione a titolo di Costi di Difesa per far fronte a inchieste o procedimenti giudiziari avviati con l accusa di comportamento doloso o fraudolento in relazione alle responsabilità coperte con questa Polizza, a condizione i. che tali inchieste vengano chiuse senza accuse nei confronti della Persona Assicurata; ii. che tali procedimenti abbiano esito favorevole alla Persona Assicurata col proscioglimento o con l assoluzione, oppure non si concludano e non passino in giudicato a seguito di un amnistia o della morte della Persona Assicurata imputata o di altri eventi che portino all estinzione del presunto reato. L esborso massimo dell Assicuratore per Costi di Difesa è in tutti casi limitato a non più di un quarto del Massimale o del Sottolimite di Indennizzo applicabile al Reclamo, ai sensi dell articolo 1917 C. C., ed è in aggiunta a tale Massimale o sottolimite, non costituendo un Sottolimite di Indennizzo di cui all articolo Ai Costi di Difesa non si applica la Franchigia (articoli 1.9 e 1.12). Articolo 14 - RESPONSABILITÀ SOLIDALE 14.a - L assicurazione delimitata in questa Polizza vale anche per i Danni di cui più Persone Assicurate debbano rispondere solidalmente tra loro. 14.b - Qualora la Persona Assicurata debba rispondere solidalmente con altri soggetti che non rientrano nella definizione di cui all articolo 1.16, l assicurazione delimitata in questa Polizza è prestata per la sola quota di diretta pertinenza della Persona Assicurata. Articolo 15 - VALIDITÀ TERRITORIALE L assicurazione vale per i Reclami derivanti da Atti Illeciti che siano stati commessi o si sostiene siano stati commessi in Paesi che si trovino all interno dei limiti territoriali indicati nella Scheda di Copertura ( Articolo 25(f) ). Articolo 16 - PERIODO DI OSSERVAZIONE OPZIONALE Qualora alla scadenza del Periodo di Assicurazione l Assicuratore o l Assicurato rifiuti di prorogare o rinnovare questo contratto, a richiesta del Contraente le prestazioni assicurative delimitate agli articoli precedenti vengono temporalmente estese dall Assicuratore al 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 16 of 35
17 Periodo di Osservazione quale definito all articolo 1.15, al ricorrere di tutte e ciascuna delle seguenti condizioni: 1. che nessuna denuncia di Reclamo sia stata fatta durante il Periodo di Assicurazione; 2. che la richiesta dell estensione sia fatta per iscritto dal Contraente non oltre i 15 giorni successivi alla data di scadenza del Periodo di Assicurazione, precisando la durata prescelta tra quelle figuranti nella Scheda di Copertura; 3. che in tale richiesta il Contraente dichiari che non sono in vigore e non sono state stipulate altre assicurazioni che coprano, in tutto o in parte, gli stessi rischi (articolo 7(B)); 4. che entro i 30 giorni successivi alla data di scadenza del Periodo di Assicurazione il Contraente paghi il premio addizionale indicato nella Scheda di Copertura in corrispondenza della durata prescelta. Ai fini di questo articolo, è inteso che l offerta dell Assicuratore di far proseguire l assicurazione a condizioni diverse da quelle in scadenza, o con premio maggiorato, o con differenti Massimali, Sottolimiti di Indennizzo e Franchigie, non costituisce un rifiuto a rinnovare il contratto. L estensione al Periodo di Osservazione, se attivata, sarà soggetta alle Franchigie previste nella Scheda di Copertura, nonché al Massimale Complessivo in vigore alla data di scadenza del Periodo di Assicurazione, così come a ognuno dei Sottolimiti di Indennizzo applicabili, che varranno per l insieme di tutti i Reclami comunicati all Assicuratore nel corso dell intera durata del Periodo di Osservazione, anche quando tale durata sia maggiore di 12 mesi (Articoli 1.9, 1.12, 1.22). Per le modalità e i termini di denuncia e gestione dei Reclami e delle loro conseguenze, restano fermi e confermati i disposti degli articoli 26, 28, 29, 30, 31 e 32. Articolo 17 - PERIODO DI OSSERVAZIONE PER LE PERSONE ASSICURATE CESSATE DAL MANDATO O DALL INCARICO Se nel corso del Periodo di Assicurazione il mandato o l incarico della Persona Assicurata viene a cessare per sua naturale scadenza o dimissioni o pensionamento, questa assicurazione vale nei suoi confronti fino alla data di scadenza del Periodo di Assicurazione e della durata del Periodo di Osservazione se tale estensione è concordata nei modi e nei termini previsti all articolo 16. Tuttavia, qualora alla scadenza del Periodo di Assicurazione questo contratto non venga prorogato o rinnovato e il Contraente non abbia richiesto l estensione al Periodo di Osservazione, l Assicuratore è tenuto a prestare tale estensione alle suddette Persone Assicurate non più in carica, a condizione che non siano in vigore e non vengano stipulate altre assicurazioni che coprano, in tutto o in parte, gli stessi rischi. L estensione disciplinata in questo articolo: a. avrà una durata di 72 mesi a far data dalla scadenza del Periodo di Assicurazione; b. sarà soggetta alle Franchigie previste nella Scheda di Copertura, nonché al Massimale Complessivo (articolo 1.12) in vigore alla data di scadenza del Periodo di Assicurazione, così come a ognuno dei Sottolimiti di Indennizzo applicabili(articolo 1.22), che varranno per l insieme di tutti i Reclami comunicati all Assicuratore nel corso dell intera durata dei 72 mesi del Periodo di Osservazione; c. non sarà operante nelle circostanze previste all articolo 33. Per le modalità e i termini di denuncia e gestione dei Reclami e delle loro conseguenze, restano fermi e confermati i disposti degli articoli 26, 28, 29, 30, 31 e 32. Articolo 18 - RECLAMI RELATIVI A RAPPORTI DI LAVORO L assicurazione delimitata in questa Polizza è intesa a tenere indenni le Persone Assicurate anche in caso di Reclamo derivante da Atti Illeciti nei Rapporti di Lavoro (articolo 1.2). 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 17 of 35
18 Sono esclusi dall assicurazione gli oneri conseguenti a ordinanze o a sentenze che impongano il reintegro nella carica o nella funzione. Articolo 19 - PARTECIPAZIONE A INCHIESTE Ai fini di questo contratto per Inchiesta s intende ogni indagine, investigazione, interrogatorio o accertamento condotto per iniziativa di un autorità di controllo o di altra pubblica istituzione o di taluna delle associazioni di categoria competenti. In caso di Inchiesta promossa nei confronti di taluna delle Persone Assicurate durante il Periodo di Assicurazione in merito alle attività esercitate dalla Società o dalle Persone Assicurate per conto della Società, l assicurazione si estende a coprire i costi sostenuti o da sostenere per presenziare all Inchiesta e fronteggiarla, anche con il sostegno di legali e specialisti. Per le modalità e i termini di comunicazione dell Inchiesta all Assicuratore, si applicano i disposti degli articoli 26 e 28. Qualora la Persona Assicurata coinvolta ritenga che dall Inchiesta sia ragionevole prevedere l insorgere di un Reclamo rientrante nei termini di questo contratto, essa è tenuta a darne avviso all Assicuratore nei modi e nei termini stabiliti all articolo 27. (Articolo 25(b)) Questa estensione dell assicurazione è prestata fino a concorrenza del Sottolimite di Indennizzo di Euro , da applicarsi all insieme di tutte le Inchieste comunicate all Assicuratore nel corso dell intero Periodo di Assicurazione, qualunque sia il numero delle Inchieste stesse e delle Persone Assicurate coinvolte. Articolo 20 - RIDUZIONE DEL DANNO D IMMAGINE L assicurazione si estende a coprire i costi ragionevolmente sostenuti o da sostenere, previo accordo scritto dell Assicuratore, per ridurre il danno d immagine eventualmente sofferto dalle Persone Assicurate o dalla Società a causa di comunicazioni divulgate al pubblico sui mezzi d informazione a seguito di un Reclamo. Questa estensione dell assicurazione è prestata fino a concorrenza del Sottolimite di Indennizzo pari a Euro , da applicarsi all insieme di tutti i costi sostenuti o da sostenere a questo titolo nel corso dell intero Periodo di Assicurazione (e dell intero Periodo di Osservazione se tale estensione è concordata nei modi e nei termini previsti all articolo 16). Articolo 21 - ESTENSIONE A SOCIETÀ ESTERNE (Articolo valido soltanto se dichiarato applicabile nella Scheda di Copertura) L assicurazione delimitata in questa Polizza è estesa a favore delle Persone Assicurate anche quando esse, su incarico e in rappresentanza della Società Principale (articolo 1.20.a), ricoprano taluna delle cariche previste all articolo 1.16 in una o più Società Esterne. Per Società Esterna s intende: a. qualunque società di cui la Capogruppo è titolare (beneficiario o meno) del 20% o più del capitale sociale, come risultante dal Modulo di proposta (art. 1.17). b. qualunque associazione o fondazione che abbia scopi benefici, o società di capitali istituita per fini sociali diversi dal profitto ( non profit ) e la cui sede sia ubicata in un territorio rientrante nei limiti della validità territoriale stabiliti all articolo 15 e nella Scheda di Copertura. Questa estensione dell assicurazione è soggetta alle condizioni tutte di Polizza, ivi comprese le Esclusioni di cui all articolo 25, e a ognuna delle condizioni aggiuntive che seguono : 1. L incarico di cui al primo comma, dato dalla Società Esterna alla Persona Assicurata, deve risultare da regolare atto scritto. 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 18 of 35
19 2. Questa estensione non è operante nel caso in cui la Società Esterna sia già assicurata per gli stessi rischi con una o più polizze emesse dal medesimo Assicuratore del presente contratto. 3. In conformità al disposto dell articolo 14.b, ove il Reclamo riguardi anche esponenti aziendali della Società Esterna che non rientrano tra le Persone Assicurate previste in Polizza, l Assicuratore risponde esclusivamente per la sola quota di diretta pertinenza delle Persone Assicurate. Se tale quota non è determinabile per effetto di principi di responsabilità solidale, l Indennizzo a cui l Assicuratore è tenuto è calcolato in proporzione, ossia nel rapporto che si ottiene dividendo il numero delle Persone Assicurate coinvolte nel Reclamo per il numero di tutti i soggetti coinvolti nel Reclamo. 4. In conformità al disposto dell articolo 7, questa estensione opera a secondo rischio rispetto a eventuali assicurazioni da chiunque stipulate con altri assicuratori a copertura delle responsabilità degli Amministratori, dei Sindaci e dei Dirigenti della Società Esterna. 5. Questa estensione non è operante per Reclami fatti contro le Persone Assicurate da una qualunque delle Società Esterne, o da altri per conto di essa. 6. Questa estensione non è operante in caso di fallimento, stato di insolvenza, amministrazione controllata, liquidazione coatta, o analoga condizione, della Società Esterna se questa non rientra tra quelle previste al punto II di questo Articolo. 7. Questa estensione non e operante a meno che la società esterna non sia costituita in Italia. 8. Questa estensione non e operante se la società esterna ha una parte o l intero capitale quotato in borsa. 9. Questa estensione non e operante se la società esterna ha totale fatturato lordo cui all 'ultimo bilancio approvato superiore a Eur Questa estensione non e operante se l'attività principale della società esterna è una o più delle seguenti: Aviazione, petrolio/gas, prodotti farmaceutici, tabacco, forniture (energia elettrica, gas, acqua), Istituzioni Finanziarie (ogni società approvata e regolata da uno dei seguenti: Consob, Banca d'italia, ISVAP, Ufficio Italiano Cambi). Articolo 22 - SICUREZZA E IGIENE SUL LAVORO L assicurazione si estende a coprire i costi ragionevolmente sostenuti o da sostenere dalle Persone Assicurate, previo accordo scritto dell Assicuratore, per la loro difesa in sede civile, penale o amministrativa a seguito di Atto Illecito che dia luogo a un Reclamo attribuibile a violazione delle leggi e dei regolamenti che disciplinano la sicurezza, la salute e l igiene dei lavoratori sul luogo di lavoro. Questa estensione dell assicurazione è prestata fino alla concorrenza del Sottolimite di Indennizzo di Euro , da applicarsi all insieme di tutti i costi sostenuti o da sostenere a questo titolo nel corso dell intero Periodo di Assicurazione (e dell intero Periodo di Osservazione se tale estensione è concordata nei modi e nei termini previsti all articolo 16), qualunque sia il numero dei Reclami e delle Persone Assicurate coinvolte. Articolo 23 - PROTEZIONE DEI BENI E DELLA LIBERTÀ PERSONALE L assicurazione si estende, purché consentito dalla legge, a coprire le spese procedurali sostenute o da sostenere da taluna delle Persone Assicurate, previo accordo scritto dell Assicuratore, per ottenere l annullamento o la revoca di un ordinanza giudiziaria emessa durante il Periodo di Assicurazione e che comporti a carico della Persona Assicurata: i) la confisca, la sospensione o il congelamento dei diritti di proprietà su suoi beni mobili o immobili; 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 19 of 35
20 ii) iii) iv) ogni genere di gravame su suoi beni mobili o immobili; il divieto temporaneo o permanente di ricoprire la carica o di svolgere la funzione di Amministratore, Sindaco o Dirigente; la limitazione della libertà personale per effetto di residenza coatta o detenzione; v) l espulsione dal territorio a seguito di revoca del regolare status di immigrato per qualunque motivo, esclusa soltanto la condanna penale per un reato; vi) l estradizione. Questa estensione dell assicurazione è prestata fino a concorrenza del Sottolimite di Indennizzo di Euro (Euro ventimila) per ogni Persona Assicurata e di Euro (Euro quarantamila) per l insieme di tutti i costi sostenuti o da sostenere a questo titolo nel corso dell intero Periodo di Assicurazione, qualunque sia il numero delle Persone Assicurate coinvolte. Articolo 24 - PENALITÀ DI NATURA PRIVATISTICA L assicurazione si estende, purché ciò sia consentito dalla legge e previo accordo scritto dell Assicuratore, a coprire le penalità di natura privatistica che la Persona Assicurata sia legalmente tenuta a pagare per effetto di un Reclamo, escluse: i. quelle rimborsabili dalla Società o poste a carico di questa, ii. quelle contrarie all ordine pubblico e quelle che per legge o regolamento l Assicuratore, la Persona Assicurata o la Società sono tenuti a pagare. Questa estensione dell assicurazione è prestata fino a concorrenza del Sottolimite di Indennizzo di Euro (Euro quattromila) per ogni Persona Assicurata e di Euro (Euro ventimila) per l insieme di tutte le penalità emerse nel corso dell intero Periodo di Assicurazione (e dell intero Periodo di Osservazione se tale estensione è concordata nei modi e nei termini previsti all articolo 16), qualunque sia il numero delle Persone Assicurate coinvolte. Articolo 25 - ESCLUSIONI L Assicuratore non risponde di Indennizzi o di Costi di Difesa in relazione a qualunque Reclamo: (a) già presentato alla Persona Assicurata prima della data di effetto del Periodo di Assicurazione, indipendentemente dal fatto che sia stato denunciato o meno a precedenti assicuratori; (b) derivante da situazioni e circostanze oggettivamente suscettibili di causare o di aver causato Danni (articolo 1.7), che erano già note a taluna delle Persone Assicurate prima della data di effetto del Periodo di Assicurazione, indipendentemente dal fatto che siano state denunciate o meno ad altri assicuratori; (c) denunciato all Assicuratore dopo la data di scadenza del Periodo di Assicurazione (articolo 26), salvo i casi in cui sia operativo il Periodo di Osservazione se tale estensione è concordata nei modi e nei termini previsti all articolo 16; (d) causato, occasionato o conseguente a un Atto Illecito risalente ad epoca antecedente la data di retroattività precisata nella Scheda di Copertura; (e) derivante, basato o attribuibile anche parzialmente ad atto doloso o fraudolento della Persona Assicurata, salvo il disposto del terzo comma dell articolo 13 per quanto riguarda Costi di Difesa; (f) che sia stato avanzato in relazione ad Atti Illeciti commessi o che si sostiene siano stati commessi in un Paese che si trovi al di fuori dei limiti territoriali indicati nella Scheda di Copertura. L Assicuratore pertanto non è obbligato a rispondere per pretese fatte valere, in sede giudiziale, arbitrale o extragiudiziale, in un Paese che si trovi al di fuori di 13N DO Information Booklet - Fascicolo informativo docx Page 20 of 35

References: articolo 4
 articolo 12
 articolo 25
 articolo 4
 articolo 1
 articolo 2
 articolo 1418
 art.1904
 art. 4
 articolo 22
 articolo 10
 articolo 16
 sentenza 
 Articolo 1
 sentenza 
 Articolo 21
 Articolo 2
 articolo 39
 Articolo 3
 Articolo 4
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 Articolo 6
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 articolo 1
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 Articolo 13
 articolo 12
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 articolo 13