Source: http://bamenadebelgique.canalblog.com/archives/2008/01/03/18816460.html
Timestamp: 2019-05-26 13:48:24+00:00

Document:
FAMILLE BAMENA DE BELGIQUE - Famille Bamena de Belgique (FBB)
FAMILLE BAMENA DE BELGIQUE
Malgré les prouesses réalisées ces dernières années dans les domaines scientifiques ,politiques et économiques, les valeurs humaines ont beaucoup régressé dans plusieurs pays de la planète .
Cet état de chose est sans doute renforcé par des interminables disparités qui existent entre la classe aisée et les pauvres .
Ce constat épouvantable et porteur de nombreuses frustrations suscite aujourd’hui chez les citoyens Camerounais de la diaspora en général et du village Bamena en particulier des formes d’engagement divers .
C’est dans ce sens que :
Convaincus qu’une harmonisation des forces productives et une cohésion sociale demeurent la clé de voute de tout développement ; Soucieux d’un avenir radieux de toutes les personnes nécessiteuses ;
Nous, famille Bamena de Belgique , unis par notre appartenance au village Bamena, jaloux de notre attachement aux valeurs d’unité ,de paix et de solidarité, conscients de l’importance de la promotion de l’image de notre village Bamena et par ricochet le Cameroun , convaincus que la diaspora Bamena peut jouer un rôle déterminant dans le développement et l’épanouissement de notre village ,convaincus des vertus du dialogue et du fait qu’un regroupement au sein d’une association dénommée F.B.B (Famille Bamena de Belgique ) nous permettra de nous unir et de contribuer au développement du village Bamena.
Considérant la législation belge en matière de fonctionnement des ASBL décident :
TITRE 1 DENOMINATION ET DEVISE
Art.1er : La Famille sans but lucratif et indépendante est dénommée : Famille Bamena de Belgique (F.B.B) et a pour devise : Développement - Entraide - Solidarité.
TITRE 2 LIEU, OBJET
Alinéa 1 : son siège social est établi provisoirement à l’Avenue de la Couronne 12 à 1050 Bruxelles . Il peut toutefois être transféré par décision de l’Assemblée Générale.
L’ASBL F.B.B dépend de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles Capitale
Alinéa 2 : Les réunions mensuelles ont lieu au 12 Avenue de la Couronne à 1050 Ixelles tous les 2 èmes dimanche du mois en cours. Elles peuvent également se tenir exceptionnellement en un autre lieu avec l’accord préalable des 3 / 4 des membres.
Alinéa 3 : La réunion des membres du bureau exécutif se tient une fois par trimestre et quatre fois l’an.
Alinéa 4 : Le début de la réunion ordinaire de l’association est fixé à 15h 00 . Néanmoins cet horaire peut être modifié selon la convenance , à condition que les membres soient avertis 15 jours avant la date de réunion.
Alinéa 5 : La durée maximale de la réunion de l’association est de 4 heures.
- Rassembler les ressortissants Bamena au sein d’une même famille.
Promouvoir la langue Bamena
- Promouvoir l’image de marque du village Bamena
- De se retrouver, de s’entraider et s’assister en toute circonstance.
- Créer et renforcer les liens de solidarité entre ses membres.
- Subvenir dans la mesure du possible aux éventuels besoins des membres .
- Aider à l’intégration des étudiants Bamena en Belgique.
- D’initier un ou plusieurs projets de développement au pays
- D’établir un répertoire des adresses des ressortissants du village Bamena dans la Belgique en vue de faciliter la collaboration avec d’autres associations du village Bamena en Europe et dans le monde.
TITRE 3 MEMBRES
Alinéa 1 : Est considéré comme membre,
3-1 Toute personne ayant une attache avec le village Bamena ( parent, époux, ….), ayant émis le désir de faire partie de l’association en se présentant lors d’une séance de réunion pour exprimer son vœu à l’assemblée.
3 -2 Qui jouit de ses droits civiques
3-3 Qui remplit un formulaire de demande qui sera soumis aux instances compétentes pour approbation
3-4 Qui s’engage à participer aux activités de l’association et à payer ses cotisations
3-5 La demande d’adhésion d’un membre est individuelle et est soumise à l’approbation de l’Assemblée Générale.
3-6 La qualité de membre est conférée au postulant par son inscription dans le registre de l’association
Alinéa 2 : AUTRES OBLIGATIONS DU MEMBRE
Chaque membre est tenu de s’acquitter de ses obligations à savoir :
4-1 Versement des frais d’adhésion fixés à 100 euro (non remboursable) par an pendant 3 ans ceux à partir du mois d’adhésion. N.B : Année calendrier c’est-à-dire de janvier à décembre.
4-2 Avoir souscrit à une assurance rapatriement de corps.
4-3 Participation régulière aux réunions
4-4 Ne pas être redevable envers l’association (moralement, financièrement, matériellement)
5-1 Un membre effectif est libre de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit sa démission par lettre recommandée au secrétariat.
5-2 Tout membre effectif démissionnaire perd les avantages accordés par l’association.
Aucune réclamation matérielle ou financière ne sera acceptée.
Alinéa 3 : DE LA PERTE DE QUALITE DE MEMBRE
La qualité de membre se perd dans les circonstances suivantes :
5-3 A la suite du décès ou toute autre incapacité pouvant affecter sa participation normale aux activités de la F.B.B
5-4 A la suite de la démission
5-5 A la suite d’une exclusion pour l’un des motifs suivants :
5-6 Absences injustifiées et répétées aux activités.
5-7 Non respect de ses obligations envers l’association
5-8 Prises de position contraire aux visées de l’association
5-9 Ecart de conduite notoire et violations graves des règles éthiques.( fautes lourdes)
TITRE 4 A : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
Art.6 Les organes de la F.B.B sont constitués d’une Assemblée Générale , un bureau exécutif et d’un comité ( Conseil d’administration)
L’assemblée générale est l’organe qui délibère.
Elle se réunit tous les 2 èmes dimanche de chaque mois de 15 h à 19 h 00 au 12 ,Avenue de la couronne à 1050 Ixelles, Bruxelles et au cas exceptionnel dans un autre lieu.
Les décisions de l’assemblée générale se prennent à la majorité simple des membres présents. Toutefois, il est requis un quorum des 2/3 des adhérents pour certaines décisions telles les sorties des fonds au-delà d’un certain montant , nomination , œuvre sociale.
- Définit les objectifs subsidiaires de la F.B.B
- Décide de la révision des statuts ou règlements internes
- Prononce des sanctions graves, suspensions, destitutions, radiations.
Art.6 DE LA CONSTITUTION DU BUREAU
- D’un(e) président(e) élu(e) pour une période de 1 an
- D’un (e) vice- président (e)
- D’un (e) secrétaire général(e)
- D’un (e) secrétaire général (e) adjoint (e)
- D’un (e) trésorier(e)
- D’un(e) commissaire aux comptes
- D’un censeur
- Des conseillers nommés
Tous les membres élus pour une période de 1 an .
Art7 : De la répartition des rôles
7-1 Des pouvoir du président
Il ou elle est le coordinateur de l ensemble des activités de la famille Bamena
-il représente la famille Bamena partout ou besoin est nécessaire
-il veille a son bon fonctionnement
-il approuve les dépenses
-il réunit le comité pour résoudre un problème ponctuel
-il peut délégué en cas d empêchement certaines des attributions au vice président et au cas échéant au secrétaire général
NB : tout candidat à la présidence de l ARBB doit pouvoir s exprimer clairement en Bamena
7-2 Des pouvoir et fonctions du secretaire général.
Outre les fonctions spécifiques que lui confère le règlement intérieur, le secrétaire General est chargé de :
A) D’informer les membres en guise de rappel de la réunion mensuelle
B) Prendre ou faire prendre et de conserver soigneusement dans des registres prévus à cet effet, tous les procès verbaux du conseil d administrations ainsi que de l assemblée générale (réunion).
C) De rédiger ou faire rédiger les correspondances de l association en temps opportun.
D) De préparer ou de faire préparer en accord avec le président l ordre du jour des réunions.
E) De gérer le patrimoine matériel de l association et d en faire un inventaire annuel.
En cas d empêchement du secrétaire général il peut être supplée par le président ou tout autre membre désigné pour la circonstance.
7-3 Des pouvoirs du commissaire aux comptes.
A) Il doit tenir un registre marquant les entrées et les sorties des biens de l association.
B)Il a le regard sur le fonctionnement de la trésorerie et doit informer l association en cas de disfonctionnement.
C) Il est tenu de présenter un bilan financier devant l’assemblée générale
D) Il doit rappeler individuellement à chaque membre ses créances vis à vis de l’association
E) Il a le droit de regard sur la gestion des cartes de membres
7-4 Des pouvoirs du censeur :
Il est le garant de la discipline lors des séances de réunions , activités et le registre des sanctions
A) A la fin de chaque réunion , le censeur est chargé de lire les noms des bavards et retardataires et de noter le ou les montants de sommes d’argent du jour collectées.
B) Il est tenu de rendre au trésorier (e) toutes les sommes relatives aux sanctions colletées a la fin de la réunion.
C) Il est tenu de lire les noms des personnes sanctionnées ou absente en cas de trouble a la fin de chaque réunion
D) Le censeur doit tenir un registre chronologique des sanctions.
E) Toute décision partisane du censeur sera analysée par un comite de discipline constitue par des membres du conseil d’administration.
TITRE IV B : FOND DE FONCTIONNEMENT
Art 8 : Les fonds de fonctionnement proviennent :
a)- Des cotisations obligatoires de chaque membre dont le fixe dans le règlement intérieur.
b)- Des recettes liées aux pénalités
c)- des bénéfices réalisés au cours des activités a caractères sociales organisées par la famille Bamena
d)- Des dons et des legs
e)- Etc.…
Art 9 : Ont droit de signature sur le compte de la famille Bamena :
- Le président (e) ou vice président (e)
TITRE V : QUELQUES SANCTIONS
10.1) Absence non justifiée
- La présence d’un membre est obligatoire à chaque séance
- Un membre ne peut bénéficier que de deux absences consécutives et justifiées. Il est tenu d’assister à la 3 ème séance obligatoirement faute de quoi il est exposé à une amende de 5 euro
10.2) Absence justifiée :
L’absence est dite justifiée si le membre téléphone avant le début de la réunion à un membre qui devra informer l’assemblée.
10.3) Exclusion :
L’assemblée a le droit d’exclure tout membre accusé :
- De harcèlement moral ou sexuel
- De non remboursement de ses dettes vis-à-vis de la famille Bamena
- De détenir indument tout bien matériel de la F.B.B
- De semer des zizanies au sein de la famille
- De tenir des discours contraires à nos objectifs
Art.11 : A) Les retards sont pénalisés de 1 euro à partir de 30 mn après 15h.
B) Les bavardages ou troubles de séance sont pénalisés de 0.5 euro
TITRE 6 FONCTIONNEMENT DE LA TRESORERIE
Art.12 : Toute dépense doit avoir l’aval du président(e) et du secrétaire général et être notifiée par un bon d’achat ou une facture.
TITRE 7 : DE LA CONVOCATION DU C.A DE LA F.B.B ( Comité)
Le conseil d’administration se réunit sur convocation de son président avec le consentement du président du bureau exécutif ou du secrétaire général.
Art.14 : De la convocation de l’assemblée générale de l’association
L’assemblée générale doit être convoquée par le président du C. A avec l’approbation des 2/ 3 des membres du bureau exécutif.
Art.15 : les procurations sont acceptées lors des réunions du conseil d’administration et de l’ assemblée générale
TITRE 8 : ACTIONS SOCIALES (Aides, assistances diverses...)
(La suite du texte à obtenir sur demande au courriel:( bamenadebelgique@yahoo.fr)
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