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Timestamp: 2018-06-19 12:44:22+00:00

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Gemäß Art. 4 Nr. 2 der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur DSGVO genannt), gilt als Verarbeitung jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
“Personal data” (pursuant to Art. 4 No. 1 GDPR, usually referred to just as "data" below) will only be processed by us to the extent necessary and for the purpose of providing a functional and user-friendly website, including its contents, and the services offered there.
Per Art. 4 No. 2 of Regulation (EU) 2016/679, i.e. the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as the "GDPR"), "processing" refers to any operation or set of operations such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation, alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination, or otherwise making available, alignment, or combination, restriction, erasure, or destruction performed on personal data, whether by automated means or not.
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Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
to confirm of whether data concerning them is being processed, information about the data being processed, further information about the nature of the data processing, and copies of the data (cf. also Art. 15 GDPR);
In addition, the controller is obliged to inform all recipients to whom it discloses data of any such corrections, deletions, or restrictions placed on processing the same per Art. 16, 17 Para. 1, 18 GDPR. However, this obligation does not apply if such notification is impossible or involves a disproportionate effort. Nevertheless, users have a right to information about these recipients or categories of recipients.
Wir löschen die Daten mit vollständiger Vertragsabwicklung bzw. Ende der Geschäftsbeziehung, müssen dabei aber die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen beachten.
Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten beispielsweise an das mit der Warenlieferung beauftragte Transport- und/oder Lagerunternehmen, den Hersteller oder an den Finanzdienstleister weiter, soweit die Weitergabe zur Herstellung, Warenauslieferung oder zu Bezahlzwecken erforderlich ist.
Daten werden ggf. an Empfänger in Drittländern übermittelt. Dies geschieht, je nach Empfänger und Zweck, entweder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 1 & 3 DSGVO, oder auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standarddatenschutzklauseln 2004/915/EC) nach Art. 46 Abs. 2 lit c DSGVO, oder auf Basis von Art. 49 Abs. 1 lit b & c DSGVO, wenn kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorhanden sind, aber die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person bzw. zum Abschluss, oder zur Erfüllung eines im Interesse der betroffenen Person von dem Verantwortlichen mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrags erforderlich ist.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 DSGVO).
After your order has been completed and/or the business relationship has ended, your personal data will be deleted, but only after the retention periods required by tax and commercial law.
In order to process your order, we will share your data with e.g. the shipping company and/or warehousing company responsible for delivery to the extent required to deliver your order, the manufacturer to the extent required for manufacturing and possibly delivering them and/or with the payment service provider to the extent required to process your payment
Data will possibly be transferred to recipients in a third country. This happens, depending on recipient and purpose, either based on an adequacy decision pursuant to Art. 45 Para. 1 & 3 GDPR, or based on appropriate safeguards (e.g. EU-standard data protection clauses 2004/915/EC) pursuant to Art. 46 Para. 2 lit c DSGVO, or pursuant to Art. 49 Para. 1 lit b & c GDPR, in cases where no adequacy decision or appropriate safeguards exist, but where the transfer is necessary for the performance of a contract between the data subject and the controller or the implementation of pre-contractual measures taken at the data subject’s request, or where the transfer is necessary for the conclusion or performance of a contract concluded in the interest of the data subject between the controller and another natural or legal person.
If we do not hire you, we will automatically delete the data submitted to us six months after the final decision is made. We will not delete the data, however, if we must store the data for legal reasons such as evidence pursuant to German equal treatment law (AGG) of applicants, until any legal action is concluded.
In case our company needs to process personal data to fulfill legal obligations, e.g. to comply with tax laws, the legal basis is Art. 6 Para. 1 lit. c) GDPR.
In rare cases it might be necessary to process personal data to protect vital interests of the data subject or another natural person. For example if a visitor to our offices is injured and we need to submit his name, his age, his health insurance data or other vital information to a doctor, a hospital or another third party. In such cases the legal basis is Art. 6 Para. 1 lit. d) GDPR.
Finally, data processing might be based on Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. This legal basis can be used in case no other legal basis is applicable, and when processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such processing has specifically been mentioned as possible by the European legislator. Such legitimate interest could exist for example where there is a relevant and appropriate relationship between the data subject and the controller in situations such as where the data subject is a client. (Recital 47 GDPR).
Created based on the Model Data Protection Statement by Anwaltskanzlei Weiß & Partner.
Last revision 08.06.2018
Copyright © 2018 • Kynol

References: § 7
 Art. 4
 Art. 4
 Art. 4
 Art. 4
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 45
 Art. 46
 Art. 49
 Art. 6
 Art. 45
 Art. 46
 Art. 49
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6