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Timestamp: 2018-04-27 03:21:10+00:00

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Guía de Trámites | UGEL 02
Inicio » Guía de Trámites
El modulo de “Informes y Atención al Usuario”, está encargado de brindar información y orientación al usuario que visita las instalaciones de la sede. Los requisitos de orientación de trámites de mayor demanda son los siguientes:
ACTUALIZACIÓN O RECTIFICACIÓN DE DATOS (DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS)
1.2 CESANTES
REASIGNACIÓN POR UNIDAD FAMILIAR
CONSTANCIA DE PAGO DE AÑOS DE SERVICIO PARA TRÁMITES DE CESE, DESAFILIACIÓN, AFP
CRÉDITO POR PAGO POR DEVENGADO
8.1. CON GOCE DE HABER
8.2. SIN GOCE DE HABER
RECONOCIMIENTO PAGO DE LA 037-94
SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS POR SEPELIO
11.1. POR FALLECIMIENTO DE CÓNYUGE
11.2. POR FALLECIMIENTO POR PADRES
11.3. POR FALLECIMIENTO DE HIJO
REQUISITOS PARA SOLICITAR PENSIÓN DEFINITIVA
PENSIÓN DE ASCENDENCIA
TRASLADO DE PENSIÓN
REQUISITOS PARA LA INCORPORACIÓN AL RÉGIMEN DE PENSIONES 20530 (SÓLO PARA EL PERSONAL ACTIVO)
CESE Y PENSIÓN PROVISIONAL
LICENCIA POR ENFERMEDAD Y MATERNIDAD
19.1. POR ENFERMEDAD
19.2. POR MATERNIDAD
REASIGNACIÓN DE PERSONAL DOCENTE
PASE DE UGEL
SOLICITUD DE INTERESES LEGALES DE LOS DEVENGADOS D.U. 037-94 PARA LOS ACTIVOS Y CESANTES
CONSTANCIA DE PAGO DE LA 5ta. CATEGORÍA
SALIR DE AFP POR ONP (haber aportado a la ONP antes del 31/12/95. Mínimo 20 años de aporte AFP + ONP)
CONSTANCIA DE APORTES AL FONAVI
CONSTANCIA DE PAGO PARA LA D.U. 037
CONSTANCIA DE PAGO PARA BONOS DE RECONOCIMIENTO
APERTURA DE CUENTAS DE AHORROS (Sólo para personas beneficiarias por procesos judiciales de alimentos de activos y cesantes)
PAGOS EN CUENTA DE AHORROS (Activación y/o levantamiento a cuenta)
CESE DE PAGO POR PERMUTAS O REASIGNACIÓN
32.1. LOS QUE VIENEN
32.2. LOS QUE VAN
MODIFICATORIA DE RESOLUCIONES DE PENSIONES
ENVIÓ DE BOLETAS DE PAGO A DOMICILIO
ACTUALIZACIÓN DE DATOS PARA PENSIÓN DE ORFANDAD
DESGLOSE DE PAGO DE HABERES
ADJUNTAR DOCUMENTOS PARA LEGAJO
PAGO DE REFRIGERIO Y MOVILIDAD
REPROGRAMACIÓN DE PAGOS (CHEQUES)
1) ACTUALIZACIÓN O RECTIFICACIÓN DE DATOS (DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS)
F.U.T. (formulario único de trámite) original
Resolución de cese o de traslado de pensión
Copia de partida de matrimonio, defunción y/o Partida de Nacimiento
2) REASIGNACIÓN POR UNIDAD FAMILIAR
Constancia de trabajo del cónyuge
Declaración jurada simple sobre el vínculo matrimonial o estado de viudez, así como sobre la existencia de hijos menores y su ubicación domiciliaria
Constancia de estudios de los hijos menores
Constancia expedida por el área de salud que acredite la incapacidad de los padres e hijos
Declaración jurada simple sobre los años de edad del padre o padres que dependen directamente del servidor y su ubicación domiciliaria
3) CONSTANCIA DE PAGO DE AÑOS DE SERVICIO PARA TRÁMITES DE CESE, DESAFILIACIÓN AFP
Copia de resolución de contrato, nombramiento y/o reasignación desde la fecha que trabajo en esta jurisdicción
Adjuntar copias de boletas de pago (muy recomendable)
4) BONIFICACIÓN FAMILIAR
Partida de matrimonio y/o partida de nacimiento de los hijos
Declaración jurada simple del cónyuge (indicando si percibió o no bonificación familiar en una entidad pública)
Talón de pago del cónyuge (sólo si trabaja en alguna entidad del estado)
Copia de D.N.I. del cónyuge
Copia de la boleta de pago del titular
F.U.T. (formulario único de trámite indicando el motivo)
Copia de resolución de nombramiento y/o contrato
6) CONSTANCIA DE TRABAJO
7) CRÉDITO POR PAGO POR DEVENGADO
Resolución Directoral en donde se reconoce el derecho
Resolución Directoral del año anterior del cual se le reconoce pagos y no haberse efectuado
En caso de personal contratado tiene que adjuntar constancia de haber laborado en la fecha que indique el contrato
8) LICENCIA
Adjuntado certificado médico VISADO
Presentar en las instituciones educativas
Las instituciones educativas elevan con oficio a la UGEL N° 02
SI EL CERTIFICADO ES MÁS DE 20 DÍAS, LO VISARÁ LA OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA UGEL N° 02
MENOS DE 20 DÍAS EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
9) ACTIVACIÓN DE CTA DE AHORROS MULTIRED
Voucher del BANCO DE LA NACIÓN
Resolución Directoral del contrato
(Este trámite lo realiza el área de PLANILLAS no pasa por MESA DE PARTES)
10) RECONOCIMIENTO PAGO DE LA 037-94
Resolución de Cese
11) SUBSIDIO POR LUTO
11.1. POR FALLECIMIENTO DEL CÓNYUGE:
Partida de matrimonio (actualizada)
Acta de defunción (actualizada)
11.2. POR FALLECIMIENTO DE PADRES:
Partida de nacimiento del solicitante (actualizada)
11.3. POR FALLECIMIENTO DE HIJO:
Partida de nacimiento de hijo (actualizada)
12) REQUISITOS PARA SOLICITAR PENSIÓN DEFINITIVA
Resolución de quinquenio
Resolución de acumulación de años de formación profesional
Resolución de bonificación familiar
Resolución de incorporación 20530
Resolución del último nivel magisterial, reconocido al año 1990
Resolución de cese y/o pensión provisional
Resolución de licencias sin goce de remuneraciones y con goce
Copia del Título autenticado por el MED y/o DRELM
Copia de las 12 últimas boletas de pago que cobro como activo al cese
Constancia de haberes y descuentos originales (desde el NOMBRAMIENTO al CESE)
NOTA: presentar en el mismo orden que se muestran los requisitos
13) PENSIÓN DE VIUDEZ
Resolución de cese definitiva del causante
Resolución de cese provisional
Copia de D.N.I. actualizado como viuda(o) debidamente autenticada
Partida de matrimonio (actualizada) no más de 3 meses de antigüedad
Acta de defunción (actualizada) no más de 3 meses de antigüedad
Declaración jurada en la que indique si tiene hijos menores y/o mayores con discapacidad que tenga derecho a la pensión
Legajo del pensionista fallecido:
- Resolución de nombramiento
- Resolución de quinquenios
- Resolución de incorporación a la 20530
- Resolución de acumulación de estudios profesionales (si tuviera)
- Copia del título (si tuviera)
- Constancia de pago desde el nombramiento al cese
- Resolución de licencia sin goce de haberes
- Resolución de Cese en el cargo
En caso de concurrir con hijos menores de edad, adjunta la partida de nacimiento original actualizada, constancia de estudios
En caso de concurrir con hijos mayores con discapacidad, adjuntar declaración de incapacidad en copia certificada por el secretario del juzgado y resolución que declare consentida la sentencia
Certificado que acredite la incapacidad otorgada por el MINISTERIO DE SALUD o ESSALUD
En el caso de ser hombre el solicitante adjuntar declaración jurada notarial en la que indique la incapacidad, carecer de renta afecta y no estar amparado en ningún régimen pensionario
14) PENSIÓN DE ASCENDENCIA (HIJOS A PADRES AL NO TENER HEREDEROS EL DOCENTE)
Resolución de otorgamiento del derecho de pensión del causante
Copia de D.N.I. del solicitante
Declaración jurada del solicitante indicando, carecer de renta afecta y la no existencia de hijos menores de edad con derecho a pensión del causante
Partida de nacimiento del causante (original o copia autenticada)
En caso de haber sido el causante casado: acta de defunción de la esposa original o copia autenticada actualizada y/o sentencia del divorcio (copia autenticada)
15) TRASLADO DE PENSIÓN
Resolución de cese (copia autenticada)
Resolución de pensión definitiva (copia autenticada)
Copia de D.N.I. (copia autenticada)
Copia de la última boleta de pago
Recibo de algún servicio Público Básico (copia autenticada)
Certificado domiciliario original (Opcional si el recibo de servicio público No está a nombre del solicitante
16) REQUISITOS PARA LA INCORPORACIÓN AL RÉGIMEN DE PENSIONES 20530 (SÓLO PARA PERSONAL ACTIVO)
Resolución del último nivel magisterial reconocido al año 1990
Resolución de licencias sin goce de remuneraciones
Constancia de haberes y descuentos desde el nombramiento a la actualidad
Copia del título autenticado por el Ministerio de Educación
17) BONIFICACIÓN PERSONAL
Copia de la útlima boleta de pago
El documento se ingresa por la oficina de escalafón
18) CESE Y PENSIÓN PROVISIONAL
F.U.T. (formulario único de trámite original y firma autenticada por el fedatario)
Indicar fecha de Cese con 30 días de anticipación
19) LICENCIA POR ENFERMEDAD Y POR MATERNIDAD
Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT) otorgado por ESSALUD, si el certificado medico es expedido por médico particular debe ser VISADO por ESSALUD y el MINSA, visado por la oficina de Bienestar social
El oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo el expediente de licencia presentado por el servidor o interesado.
Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), PRE y POST NATAL otorgado por ESSALUD, si el certificado médico es expedido por médico particular debe ser VISADO por ESSALUD y el MINSA, visado por la oficina de Bienestar social.
20) INFORME ESCALAFONARIO
21) REASIGNACIÓN DE PERSONAL DOCENTE
Título pedagógico, técnico de especialidad o grado de instrucción
Tener 3 años de servicios oficiales para la REASIGNACIÓN a zonas urbanas de la capital del Departamento o Sede de la Región.
Tener 5 años de servicio para Reasignación a la ciudades de Lima y Callao, excepto para las zonas urbana de menor desarrollo, para las que se requiere 1 año de servicio
Pase de UGEL de origen
22) PASE DE UGEL
Indicar dirección de Institución donde labora
23) SOLICITUD DE INTERESES LEGALES DE LOS DEVENGADOS D.U. 037-94 PARA LOS ACTIVOS Y CESANTES
Copia de resoluciones judiciales
Copia de resolución de reconocimiento de devengados (Julio 1194 hasta la fecha considerada)
Peritaje contable (Expedida por un perito contable)
Declaración jurada simple de los cobro efectuados del crédito de devengado D.U. 037-94 por usuario
Estado de cuenta corriente del banco de la nación
24) CONSTANCIA DE PAGO DE LA 5ta. CATEGORÍA
Datos completos del usuario (nombre, direción, DNI, teléfono, etc.)
Adjuntar copias de boletas de pago
25) SALIR DE AFP POR ONP (haber aportado a la ONP antes del 31/12/95. Mínimo 20 años de aporte AFP + ONP)
2 copias de D.N.I.
Certificado de trabajo de cada empresa (de preferencia copia legalizada) o constancia de trabajo si sigue laborando (de cada empresa, UGEL o dependencia)
Liquidación de beneficios sociales o constancia de pago de haberes y descuentos (Ministerios)
Informe escalafonario (UGEL)
Copia de boletas, aporte facultativo a ONP (desde el inicio hasta el último pago)
Copia de boleta de pago, aportes indebidos a ONP estando afiliado a la AFP
Resolución de quinquenio (UGEL)
Resolución de nombramiento (SERVIDOR PUBLICO)
Bono de reconocimiento (Boletas después del bono, hasta el aporte AFP)
Declaración jurada del afiliado (En caso no tenga documento alguno)
Dirección actual del libro de planillas (De cada empleador, UGEL o dependencia) los documentos de preferencia serán presentados en original, copia legalizada o autenticada
Llamar al 595-0071 y sacar cita para iniciar el trámite
26) CONSTANCIA DE APORTES AL FONAVI
Copia de resolución de contrato, nombramiento y/o reasignación de las fecha que trabajo en esta jurisdicción
Adjuntar copias de boleta de pago de 1980 a julio de 1995 (muy recomendable)
27) CONSTANCIA DE PAGO PARA LA D.U. 037
Copia de resolución de contrato, nombramiento y/o reasignación de las fechas que trabajo en esta jurisdicción
Adjuntar copias de boleta de pago de 1994 a la fecha (muy recomendable)
28) CONSTANCIA DE PAGO PARA BONOS DE RECONOCIMIENTO
Dato completo del usuario (N°. D.N.I., N°. DE SEGURO, N°. CUSPP y/o N°. DE AFP)
Debe tener 48 aportaciones hasta el 11 de noviembre de 1991
29) PENSIÓN DE ORFANDAD
F.U.T. (formulario único de trámite) original consignando claramente el cargo, dirección domiciliaria, teléfono, correo electrónico
Copia de D.N.I. del beneficiado
Copia del D.N.I. del causante
Copia de partida de defunción del causante
Resolución de pensión de cesantía del causante
Copia de las 3 últimas boletas de pago del causante
Copia de resolución de nombramiento, cese, quinquenios, licencias, incorporación al D.L. 20530
Constancias de pago desde la fecha de ingreso hasta la fecha de su Cese
Partidas de nacimiento actualizadas no mayor de 3 meses de antigüedad
Declaración jurada que emite al ONP (recabarlo en planilla de pensiones)
30) APERTURAS DE CUENTAS DE AHORROS (sólo para personas beneficiarias por procesos judiciales de alimentos de activos y cesantes)
Copia de talón de pago judicial o del oficio del juzgado
Escribir en una parte blanca de las hojas los siguientes datos:
1. Nombres y apellidos del personal titular
2. Dirección actual
3. Número de teléfono fijo o celular
Dejarlo en secretaria de planillas en los horarios de atención
31) PAGOS EN CUENTA DE AHORROS (Activación y/o levantamiento a cuenta)
Constancia de trabajo orginal y copia, que especifique vigencia, inicio y termino de contrato, sin enmendaduras e indicar (si firmo planillas si lo hubiera hecho)
Voucher original de la cuenta de ahorro (El voucher tiene que ser de ventanilla, donde especifique sus apellidos y nombres y que sea reciente)
Copia de resolución de contrato
Dejarlos en secretaria de planillas en los horarios de atención del 15 al 20 de cada mes
32) CESE DE PAGO POR PERMUTAS O REASIGNACIÓN
Cese de pago original
Copia de resolución de permuta o reasignación
Copia de boleta de pago
Presentarlo por secretaria de planillas con copia adicional de su CESE DE PAGO para su cargo, en los horarios de atención establecidos o por mesa de parte con F.U.T. asignando claramente sus datos
Constancia de trabajo original firmado por el director(a) de la institución educativa que deja donde especifique claramente que no adeuda ningún tipo de documento, ni trámite alguno
Presentarlo por secretaria de planillas con copia adicional de su CONSTANCIA DE TRABAJO para su cargo, en los horarios de atención establecidos o por mesa de parte con F.U.T. asignando claramente sus datos
33) MODIFICATORIA DE RESOLUCIONES DE PENSIONES
Copia de la resolución de la pensión, traslado y otros que desea modificar
Copia de partida de matrimonio, nacimiento o defunción (según sea el dato que quiera modificar)
34) ENVIÓ DE BOLETAS DE PAGO A DOMICILIO
R.D. de Nombramiento, pensión o CESE
Certificado domiciliario (si el recibo de pago de servicios públicos se encuentra a nombre del solicitante no es necesario presentarlo)
Reibo de pago de algún servicio público LUZ o AGUA
35) ACTUALIZACIÓN DE DATOS PARA PENSIÓN DE ORFANDAD
Resolución Directoral Pensión de orfandad
Recibo por honorarios o boletas de pago
36) DESGLOSE DE PAGO DE HABERES
Copia de la boleta que desea desglosar
Copia de resolución donde se reconoce el pago de esa boleta
37) UBICACIÓN GEOGRÁFICA
38) ADJUNTAR DOCUMENTOS A LEGAJO
Todos los documentos que desea ingresar a su escalafón detallados en el F.U.T.
(Copias autenticadas)/li>
39) PAGO DE REFRIGERIO Y MOVILIDAD
Copia de Resolución Directoral de Nombramiento
40) REPROGRAMACIÓN DE PAGOS (CHEQUES)
Resolución directoral donde le conceden el pago del cheque
Copia del cheque o poner el NRO del cheque y el mes que salió dicho en el fundamento del F.U.T. (formulario único de trámite)

References: Resolución 
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