Source: https://stiftung-niedersachsenmetall.de/datenschutz
Timestamp: 2020-08-04 13:38:22+00:00

Document:
Datenschutz | Stiftung Niedersachsenmetall
5. Unsere Social Media-Auftritte (Soziale Medien)
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich für unsere Veranstaltungen anzumelden.
Bei der Anmeldung speichern und verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben, je nachdem welche Information Sie über sich und Ihre Begleitperson bezüglich der jeweiligen Veranstaltung im Anmeldeformular eingeben können (z.B. Name, Vorname, Ihre Organisation, Telefonnummer, E-Mail, Angaben über die Begleitperson usw.). Darüber hinaus können Sie sich dafür anmelden, dass wir Sie über Folgeveranstaltungen per Einladung informieren. Auch diesbezüglich werden wir Ihre Angaben speichern und verarbeiten.
Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten, um unsere vertragliche Pflicht gegenüber Sie hinsichtlich der Teilnahme an die Veranstaltung zu erfüllen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). Wenn wir darüber hinaus Ihre Angaben für den Empfang von Einladungen über Folgeveranstaltungen verarbeiten, erfolgt dies mit Ihrer Einverständnis. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Wenn Sie bei der Anmeldung zur Veranstaltung Angaben über Ihre Begleitperson machen, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Begleitperson Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags), falls Sie mit Vertretung auftreten. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser Interesse besteht darin zu wissen, wer als Begleitperson an die Veranstaltung teilnimmt, damit bei der Einlasskontrolle auch nur diese Person Zutritt gewährt wird. Falls an unserer Veranstaltung auch hochrangigen Personen, wie etwa Politiker, teilnehmen sollten, so besteht unser Interesse auch darin, dass wir eine Sicherheitskontrolle durchführen, um eine mögliche Straftat vorzubeugen. Zweck der Datenverarbeitung ist zum einen die Abwicklung der Veranstaltung, an die Sie und Ihre Begleitpersonen teilnehmen möchten. Beim Versand von zukünftigen Einladungen besteht der Zweck darin, dass wir Sie über Folgeveranstaltungen informieren. Falls Sie und Ihre Begleitperson sich für eine unsere Veranstaltung anmelden, werden die Daten solange gespeichert, bis die Veranstaltung abgeschlossen ist. Sodann werden wir Ihre Daten löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Falls Sie sich für unsere zukünftigen Einladungen für Folgeveranstaltungen anmelden, speichern wir Ihre Daten solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sodann werden wir Ihre Daten löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sofern die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
Anmeldung zu und Teilnahme an Workshops
Zur Durchführung eines Workshops benötigen wir personenbezogene Daten. Bei Ihrer Anmeldung speichern und verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Folgende Daten werden für die Durchführung von Workshops erhoben und gespeichert:
Workshop Solarmobil:
• Alter *
• Straße und Hausnummer *
• Teilnehmer Ferienprogramm Bad Grund ja / nein *
• Erziehungsberechtigter / -e: Name, Vorname
Im Rahmen Ihres Workshops können Sie ein Bild Ihres erstellten Modells hochladen. Hierbei ist es wichtig, dass Sie nur das Modell ablichten und keine Person auf diesen Bild zu sehen ist. Wir weisen darauf hin, dass Sie die GPS-Funktion Ihrer Kamera/ Ihres Handys abschalten, so dass keine GPS-Informationen mit dem Bild verknüpft werden.
Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie die GPS-Funktion Ihres Handys deaktivieren:
1. Öffnen Sie die Kamera Ihres Android-Phones.
2. Klicken Sie auf das Zahnrad beziehungsweise auf das Symbol, mit dem Sie die Einstellungen öffnen können.
3. Nun klappt ein Kontextmenü herunter, in dem Sie die GPS-Funktion deaktivieren können.
4. Schalten Sie das GPS auch in den Handy-Einstellungen aus, damit andere Apps Ihren Standort nicht punktgenau erfahren.
1. Wählen Sie "Einstellungen" > "Datenschutz" > "Ortungsdienste".
2. Vergewissern Sie sich, dass die Ortungsdienste aktiviert sind.
3. Scrollen Sie nach unten zur gewünschten App.
4. Tippen Sie auf die App, um eine Option zu wählen:
- „Nie" verweigert der App jeglichen Zugriff auf Ortungsdaten.
- "Nächstes Mal fragen" ermöglicht Ihnen, zwischen "Beim Verwenden der App erlauben", "Einmal erlauben" oder "Nicht erlauben" zu wählen.
- "Beim Verwenden der App" gewährt der App nur dann Zugriff auf Ortungsdaten, wenn sie oder eine ihrer Funktionen auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn für eine App "Beim Verwenden der App" aktiviert ist, wird die Statusleiste möglicherweise blau angezeigt, und Sie sehen eine Meldung, dass die App aktiv auf Ihren Standort zugreift.
- "Immer" gewährt der App auch im Hintergrund Zugriff auf Ortungsdaten.
Bitte bringen Sie beim jeweiligen Hersteller in Erfahrung, wie die Verknüpfung mit GPS-Daten deaktiviert werden kann.
Für Workshop-Teilnehmer: deren erklärte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO, bei Kindern bis 14 Jahren die durch die Erziehungsberechtigten erklärte Einwilligung, Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Für Mitarbeiter: § 26 BDSG-Neu
Ihre übermittelten und bei uns gespeicherten Daten sind der Geschäftsführung und der durchführenden Fachabteilung zugänglich.
Ihre über diese Website übermittelten personenbezogenen Daten sind einem externen Hoster und Dienstanbieter (z.B. externe IT-Firma zum Zwecke der Wartung von Website, IT oder Kopierer) zugänglich.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Drittstaaten übermittelt.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Workshops gespeichert und nach Beendigung des Projektes gelöscht. Grund hierfür ist, dass der Zweck der Verarbeitung wegfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere Gründe gem. Art 17 DSGVO entgegenstehen. Ansonsten werden Ihre Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht. Hierbei sind typischerweise die folgenden Fristen einschlägig:
Rechnungen: 147 AO, 10 Jahre
Geschäftsbriefe: 6 Jahre, 257 HGB
Erklärte Einwilligungen: 3 Jahre nachdem Ende des Jahres des Widerrufs oder
des Zweckfortfalls der erklärten Einwilligung, Art. 17 Abs. 3 lit. 3DSGVO
i.V.m. OWiG

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 17