Source: http://www.mesto-hranice.cz/cs/pro-obcany/mestsky-urad/pravidla-pristupu-k-informacim-a-poskytnute-informace/pravidla-pro-zajisteni-pristupu-k-informacim.html
Timestamp: 2017-09-23 16:35:46+00:00

Document:
Pravidla pro zajištění přístupu k informacím | Město Hranice
Cesta: Pro občany / Městský úřad / Pravidla přístupu k informacím a poskytnuté informace / Pravidla pro zajištění přístupu k informacím
Pravidla pro zajištění přístupu k informacím - QI 42-02-03
Tato pravidla upravují organizační a procedurální otázky pro realizaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, (dále jen zákon), v podmínkách města Hranic. Jejich cílem není duplicitní citace vybraných ustanovení zákona, ale sjednocení postupu zaměstnanců města při jejich aplikaci.
Město Hranice (dále jen město) jako povinný subjekt dle § 2 odst. 1 zákona je povinno zveřejňovat dle § 5 zákona tyto informace :
2.1. Postup úřadu při vyřizování žádostí o informace
Viz Příloha č. 3/QI 42-02-03
2.2. Informace o městě jako právnické osobě
Viz Příloha č. 4/QI 42-02-03
2.3. Organizační struktura městského úřadu
Viz bod 3.6 pravidel
2.4. Možnost podávání opravných prostředků proti rozhodnutím orgánů města
Viz Příloha č. 5/QI 42-02-03
2.5. Přehled nejdůležitějších předpisů
Viz Příloha č. 6/QI 42-02-03
2.6. Sazebník úhrad za poskytování informací
Viz bod 7. pravidel
2.7. Výroční zprávu o poskytování informací za předchozí kalendářní rok
Viz bod 8. pravidel
2.8. Výhradní licence poskytnuté podle § 14a odst.4 zákona
2.9. Usnesení nadřízeného orgánu o výši úhrad vydaná podle § 16a odst.7
2.10. Adresu elektronické podatelny
Dalšími informacemi, které město dle § 5 zákona zveřejňuje, jsou informace poskytnuté na žádost, které se zveřejní na webu a to do 15 dnů, dále jde o platné obecně závazné vyhlášky a nařízení, seznamy hlavních dokumentů koncepční, strategické a programové povahy, rozpočet města na příslušný kalendářní rok, záměry o nakládání s majetkem města. Ostatní informace jsou zveřejňovány orgány města a vedoucími pracovníky městského úřadu v rámci kompetencí vymezených zákonem o obcích, jednacím řádem pro činnost komisí a organizačním řádem městského úřadu.
3. Způsob zveřejnění informací
3.1. Na úřední desce
3.2. Ve vlastním informačním zpravodaji
3.3. V denním tisku a sdělovacích prostředcích
3.4. Na podatelně městského úřadu (v přízemí)
Materiály dle bodu 10. pravidel
3.5. V kanceláři starosty (dveře č. 226)
Usnesení rady města a zastupitelstva města ve smyslu ust. §16 zák. č. 128 /2000 Sb., o obcích
3.6. Na webových stránkách města
3.7. Na portálu veřejné správy
4. Stanovení registrů
4.1. Registr obyvatel
4.2. Matriční knihy
4.3. Evidence bytů
4.4. Evidence přestupků
4.5. Evidence plátců místních poplatků
Vzhledem k tomu, že informace v těchto registrech nejsou každému přístupné, nevztahuje se na ně v souladu s § 5 odst. 5 zákona povinnost jejich zveřejnění. Dalším registrem je živnostenský rejstřík - jeho veřejná část je zveřejňována prostřednictvím internetu.
Zveřejňování a poskytování některých údajů může být vyloučeno, případně omezeno. Děje se tak jen za dodržení podmínek informací na základě žádosti.
Je-li požadovaná informace v souladu s právními předpisy označena za utajovanou informaci, k níž žadatel nemá oprávněný přístup, informace nebude poskytnuta.
Osobní údaje, které se nezveřejňují ani neposkytují, jsou ve smyslu zák. č. 101/2000 Sb., osobní a citlivé údaje fyzických osob vedené v informačních systémech, přičemž není podstatné, zda se jedná o údaje sdělené žadatelem, jinou osobou nebo získané v rámci správního řízení.
Pokud je požadovaná informace obchodním tajemstvím, pak nebude poskytnuta. Při poskytování informace, týkající se veřejných prostředků, se nepovažuje týkající se těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
6.4. Ochrana důvěrnosti majetkových poměrů
Informace o majetkových poměrech osoby, která není ve smyslu zákona povinným subjektem, získané na základě zákonů o daních, poplatcích, penzijní nebo zdravotním pojištění a nebo sociálním zabezpečení se neposkytuje. Jde o údaje, které jsou daňovým zdravotně pojišťovacím a obdobným údajem vypovídajícím o majetkových poměrech soukromých osob.
6.5. Nehotové informace
Údaje se neposkytují pokud jde o novou informaci, která vzniká při přípravě rozhodnutí nebo usnesení.
6.6. Další informace, které povinný subjekt neposkytuje
Informace vztahující se výlučně k vnitřním pokynům a personálním předpisům, informace předaná osobou, jíž takovou to povinnost zákon neukládá a to bez jejího souhlasu, pokud nejde o použití veřejných prostředků, informace pravidelně zveřejňované ze zákona a informace, jejichž poskytnutí by bylo porušení práv třetích osob k předmětu práva autorského.
7.1. Náklady na zveřejňování informací
7.2. Náklady za poskytnuté informace
Město bude účtovat tyto náhrady :
Úhrada platu úředníků vyhledávajících a zpracovávajících informaci v případech mimořádně rozsáhlého vyhledávání informací (bude stanovena jako průměrný plat úředníka MěÚ, mimo vedoucích funkcí) za předcházející kalendářní rok včetně zdravotního a sociálního pojištění. Tato sazba činí 137,-Kč/hod. Práce spojené s vyhledáváním a zpracováním informace nepřesahující 2 hodiny nebudou účtovány. Každá další započatá hodina práce bude účtována dle uvedené sazby.
Úhradu za informaci provede žadatel přímo na příslušném odboru, popř. na pokladně MěÚ Hranice nebo složenkou, před převzetím nebo odesláním informace.
Pro kopírování a tisk na tiskárně je stanovena jednotná cena takto: 2,- Kč/stránka a 3,- Kč/list při oboustranné kopii.
Úhrada za 1 ks CD ROM - 10,- Kč
Zpracování výroční zprávy o činnosti v oblasti poskytování informací za uplynulý kalendářní rok v rozsahu dle § 18 zákona zajistí tajemník na základě údajů z evidence a předloží ji k projednání radě města tak, aby mohla být zveřejněna do 1. března následujícího roku.
Přístup k předpisům obsaženým ve sbírce zákonů, k obecně závazným vyhláškám, nařízením a k těmto pravidlům je každému umožněn na podatelně odboru vnitřních věcí městského úřadu v přízemí, kde do nich může každý nahlédnout. Přístup k veškerým usnesením zastupitelstva města a rady města je ve smyslu ustanovení § 16 zák. č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů, umožněn na sekretariátě v 1. poschodí, dv. č. 226.
10. Záznamy
Záznamy vyplývající z činností uvedených v této instrukci jsou:
dokumentu Název
dokumentu Zpracovatel
dokumentu Uložení dokumentu
Dle přiděleného č.j. Oznámení o odložení žádosti (úřední dopis) Zaměstnanec
příslušného odboru odbor 1 rok
Dle přiděleného č.j. Poskytnutí informace (úřední dopis) Zaměstnanec
Dle přiděleného č.j. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti (úřední dopis) Zaměstnanec
Koordinaci postupu dle pravidel zajišťuje tajemník. Při řešení otázek neupravených těmito pravidly se postupuje dle zákona a obecně platných předpisů. Tato pravidla zrušují pravidla pro zajištění přístupu k informacím ze dne 30.12.2000.
Příloha 3 - Postup při vyřizování žádostí o informace (162.48 KB)
Příloha 4 - Informace o městě Hranicích jako právnické osobě (153.06 KB)
Příloha 5 - Podávání opravných prostředků (149.58 KB)
Příloha 6 - Přehled nejdůležitějších předpisů (170.99 KB)

References: zákona č. 106
 § 2
 § 5
 § 14
 § 16
 § 5
 §16
 § 5
 § 18
 § 16