Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-reglamentaria-externa-83-de-2012?documento=legcol&contexto=legcol_b985eaa8578200a4e0430a01015100a4&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-08-17 07:47:48+00:00

Document:
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA 83 DE 13 DE FEBRERO DE 2012
CONTENIDO:MODIFICA LA CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA 83 DE FEBRERO 24 DE 2011, EN LO RELACIONADO ENTRE OTROS ASPECTOS CON LA RESPONSABILIDAD DERIVADA DE LA PRESENTACIÓN DE LAS DECLARACIONES DE CAMBIO, DECLARACIONES DE CAMBIO PRESENTADAS POR LOS TITULARES DE CUENTAS DE COMPENSACIÓN, FORMULARIO DE LAS DECLARACIONES DE CAMBIO, PRESENTACIÓN A LOS IMC DE DECLARACIONES DE CAMBIO ELABORADAS COMO MENSAJE DE DATOS, DECLARACIÓN DE CAMBIO POR IMPORTACIONES DE BIENES, PAGO DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES DE BIENES EN MONEDA LEGAL, EXCEPCIONES A LA CANALIZACIÓN A TRAVÉS DEL MERCADO CAMBIARLO, FRACCIONAMIENTO DE CRÉDITOS INFORMADOS, INVERSIONES EN SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS, CALIFICACIÓN COMO INVERSIONISTAS NACIONALES, INVERSIONES DE CAPITAL DEL EXTERIOR DE PORTAFOLIO REALIZADAS EN VALORES LISTADOS EN SISTEMAS DE COTIZACIÓN DE VALORES DEL EXTRANJERO MEDIANTE ACUERDOS O CONVENIOS DE INTEGRACIÓN DE BOLSAS DE VALORES, RÉGIMEN CAMBIARLO ESPECIAL DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS Y MINERÍA, SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS DEDICADAS EXCLUSIVAMENTE A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS INHERENTES AL SECTOR DE HIDROCARBUROS, CUENTAS EN EL EXTERIOR DEL MERCADO NO REGULADO DE LAS SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS Y MINERÍA, CONTRATOS DE COLABORACIÓN ENTRE SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS Y MINERÍA SUJETAS AL RÉGIMEN CAMBIARIO ESPECIAL, Y CON RESPECTO A LAS SUCURSALES DEL SECTOR HIDROCARBUROS Y MINERÍA SUJETAS AL RÉGIMEN CAMBIARLO ESPECIAL Y GENERAL DE MANERA SIMULTÁNEA.
TEMAS ESPECÍFICOS:BANCO DE COMERCIO EXTERIOR, CONTROL Y VIGILANCIA DEL MERCADO CAMBIARIO, BOLSA DE VALORES, INTERMEDIARIO DEL MERCADO CAMBIARIO, FUNCIONES DEL BANCO DE LA REPÚBLICA, CANALIZACIÓN DE DIVISAS EN LA IMPORTACIÓN, CANALIZACIÓN DE DIVISAS EN LA EXPORTACIÓN, MERCADO CAMBIARIO, REGULACIÓN DEL MERCADO CAMBIARIO, EXPORTACIÓN, OPERACIONES AUTORIZADAS AL INTERMEDIARIO DEL MERCADO CAMBIARIO, DECLARACIÓN DE CAMBIO, INFORMACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE CAMBIO, INVERSIÓN EXTRANJERA, RÉGIMEN CAMBIARIO DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS Y MINERÍA, INSTITUCIÓN FINANCIERA, SUCURSAL SOCIETARIA, PAGO DE LA EXPORTACIÓN, PAGO DE LA IMPORTACIÓN, SOCIEDAD EXTRANJERA, MENSAJE DE DATOS, PAGO EN MONEDA LEGAL, ADMINISTRADORA DEL SISTEMA DE COTIZACIÓN DE VALORES EXTRANJEROS, IMPORTACIÓN DE BIEN DE CAPITAL, CONTRATACIÓN EN EL SECTOR DE HIDROCARBUROS, PAGO DE LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN
BOLETÍN N°:6 DE FEBRERO 14 DE 2012
Con la presente circular se modifican y adicionan los siguientes textos en la Circular Reglamentaria Externa DCIN - 83 del 24 de febrero de 2011 y sus modificaciones:
“1.1. Presentación
De conformidad con lo previsto en la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República (en adelante R.E. 8/00 J.D.) y demás normas que la modifiquen o adicionen, los residentes y los no residentes que canalicen a través del mercado cambiario cualquiera de las operaciones de cambio definidas en el artículo 1º del Decreto 1735 de 1993, deberán presentar una declaración de cambio en los términos previstos en esta circular.
La declaración de cambio deberá presentarse por quien realiza la operación, su representante legal, apoderado o mandatario especial aunque no sea abogado, calidades que se presumirán en quienes se anuncien como tales al momento de la presentación. Los Intermediarios del Mercado Cambiario (en adelante IMC) podrán actuar como mandatarios o agentes oficiosos para la presentación de las declaraciones de cambio, sujetos a las restricciones y formalidades que impone la ley.
Para efectos de lo previsto en el artículo 4º de la R.E. 8/00 J.D., la declaración de cambio se considera correctamente presentada cuando la información ha sido recibida o procesada por los IMC, o cuando la misma se encuentre incorporada en el sistema del Banco de la República (en adelante BR) como resultado de la transmisión electrónica que realizan los IMC y los titulares de cuentas de compensación”.
Segundo: Se modifica el numeral 1.4 del capítulo 1, el cual quedará así:
“1.4. Responsabilidad derivada de la presentación de las declaraciones de cambio
a. Su correcta presentación;
b. La veracidad de la información consignada, y
c. Conservarla en documento físico o electrónico de conformidad con la Ley 527 de 1999 por el término previsto en el artículo 3º de la R.E. 8/00 J.D. (período de caducidad o prescripción de la acción sancionatoria por infracción al régimen cambiario).
a. Conocer adecuadamente al cliente en ejercicio de los deberes de control y prevención a las actividades delictivas, para poder informar, en caso de ser requerido, a las autoridades de control y vigilancia del régimen cambiario sobre las características básicas de la operación cambiaría de la que son intermediarios, conforme a lo dispuesto en los artículos 102 a 107 del estatuto orgánico del sistema financiero sobre prevención de actividades delictivas, en los artículos 39 a 44 de la Ley 190 de 1995 y en los artículos 9º y 11 de la Ley 526 de 1999 y demás normas que las modifiquen o adicionen;
b. Rechazar los formularios tachados y/o enmendados;
c. Asignar a cada declaración de cambio que les sea presentada un número de identificación, el cual no puede repetirse a nivel nacional en un mismo día. Los IMC procesarán y conservarán el original de cada declaración y devolverán la copia debidamente numerada al declarante con constancia de recibo. Cuando se trate de una declaración de cambio elaborada como mensaje de datos se deberá tener en cuenta lo previsto en el numeral 1.12 de este capítulo;
d. Verificar la identidad del residente o no residente que realiza la operación de cambio y que la cantidad de divisas que se declaren corresponda a las que se adquieren o venden por su conducto;
e. Exigir los documentos que disponga el régimen cambiario, incluyendo los que se señalen en esta circular;
f. Procesar y transmitir vía electrónica al BR, dentro del plazo y procedimiento establecido en el anexo 5 de la presente circular, la información consignada en las declaraciones de cambio presentadas por los residentes y no residentes al momento de canalizar una operación de cambio. El reporte de información es solo un indicador del contenido de la declaración de cambio y no la sustituye ni se constituye en prueba de esta.
Los IMC igualmente deberán remitir en forma desagregada la información de las operaciones de compra y venta de divisas correspondiente a los siguientes numerales cambiarios: 1600, 2905, 5379, 5908, 8102, 8106, 5455, 5805, 1631, 1811 y 2911.
Cuando los IMC, incurran en errores de digitación al procesar la información de las declaraciones de cambio, podrán corregirlos en cualquier tiempo, utilizando el sitio web http://www.banrep.gov.co - opción “Servicios electrónicos de cambios internacionales” opción “Transmisión de información por parte de los intermediarios del mercado cambiario”, “Solicitud de corrección a una declaración de cambio” (errores de digitación). Las respuestas a las modificaciones por errores de digitación se obtendrán de acuerdo con lo dispuesto en el anexo 5 de esta circular.
g. Conservar en documento físico o electrónicamente (cumpliendo los requisitos de la L. 527) las declaraciones de cambio debidamente presentadas por el término previsto en el artículo 3º de la R.E. 8/2000 J.D. (período de caducidad o prescripción de la acción sancionatoria por infracción al régimen cambiario).
Tercero: Se adiciona el literal f) del numeral 1.5 del capítulo 1, el cual quedará así:
“1.5. Modificaciones a las Declaraciones de cambio
Cuarto: Se modifica el numeral 1.5.2 del capítulo 1, el cual quedará así:
a. Cuando se trate de modificaciones a declaraciones de cambio formularios 3 y 4, se deberá transmitir en su totalidad una nueva declaración de cambio que las incluya, teniendo en cuenta las mismas reglas del punto 1.5.1 anterior. Cuando las modificaciones a las declaraciones de cambio formularios 3 y 4 impliquen cambios en el formulario 10, con posterioridad a la transmisión de las modificaciones, se deberá transmitir en su totalidad un nuevo formulario 10 que incluya las modificaciones correspondientes. En la sección “Tipo de operación” se indicará la opción 2 “Modificación”.
b. Cuando se trate de modificaciones al formulario 10 y éste haga las veces de “Declaración de cambio por servicios, transferencias y otros conceptos” (formulario 5), “Declaración de cambio por importación de bienes” (formulario 1) y “Declaración de cambio por exportación de bienes” (formulario 2), se deberá transmitir un nuevo formulario 10 diligenciado en su totalidad, que incluya las modificaciones correspondientes. En la sección “Tipo de operación” se indicará la opción 2 “Modificación”.
Las declaraciones de cambio que los titulares de cuentas de compensación no deban transmitir al BR, incluyendo las previstas en el punto 8.4.1 del capítulo 8 de esta circular, que presenten información incompleta o errada en los campos de código de la cuenta de compensación, de la fecha o del número de la declaración de cambio, no generan infracción cambiaria, en tales casos el titular podrá modificar en cualquier momento la información y deberá conservar los formularios con los soportes respectivos sin que se requiera su envío a los IMC o al DCIN.
Las modificaciones a los datos de los documentos aduaneros de importación o exportación no deberán informarse al DCIN. En tales casos, el titular deberá conservar los formularios con los soportes respectivos”.
Quinto: Se modifica el numeral 1.6 del capítulo 1, el cual quedará así:
“1.6. Cambio de formulario de las declaraciones de cambio
b. En la sección “Identificación de la declaración”, se consignarán los datos de ciudad, NIT del IMC o código de identificación asignado por el BR a la cuenta de compensación, fecha en que se solicitó el cambio de formulario y, el nuevo número asignado para identificar la declaración.
Los formularios correspondientes deberán transmitirse al BR conforme al procedimiento de suministro de información del punto 1.4, literal f de esta circular.
La(s) nueva(s) declaración(es) de cambio debe(n) conservar el mismo tipo de operación (ingreso o egreso) de la declaración de cambio inicial”.
Sexto: Se adiciona el numeral 1.12 del capítulo 1, el cual quedará así:
“1.12. Presentación a los IMC de declaraciones de cambio elaboradas como mensaje de datos
Los residentes o no residentes que presenten ante los IMC las declaraciones de cambio elaboradas como mensaje de datos, deberán tener en cuenta las siguientes condiciones y procedimientos:
a. Disponer de los medios electrónicos que permitan generar y enviar un mensaje de datos, de acuerdo con los requisitos que establece la Ley 527 de 1999, el Decreto Reglamentario 1747 de 2000, la Circular Única 10 de la Superintendencia de Industria y Comercio y las demás normas que las modifiquen o adicionen;
d. Conservar el mensaje de datos con la información de la declaración de cambio debidamente numerada y fechada, conforme a lo previsto en el artículo 3º de la R.E. 8/00 J.D.;
e. Garantizar que dispone de los medios electrónicos para conservar y atender de manera diligente y oportuna las solicitudes de información de las autoridades competentes, entre otras, de las entidades de control y vigilancia del régimen cambiario.
Los IMC que reciban las declaraciones de cambio contenidas en mensaje de datos, deberán tener en cuenta las siguientes condiciones y procedimientos:
a. Disponer de los medios electrónicos que permitan recibir un mensaje de datos, de acuerdo con los requisitos que establece la Ley 527 de 1999, el Decreto Reglamentario 1747 de 2000, la Circular Única 10 de la Superintendencia de Industria y Comercio y las demás normas que las modifiquen o adicionen;
b. Contar con los medios electrónicos que permitan enviar de manera electrónica las declaraciones de cambio contenidas en mensaje de datos debidamente numeradas y fechadas con constancia de recibo, al declarante;
c. Conservar el original de la declaración de cambio consignada en un mensaje de datos;
d. Garantizar que dispone de los medios electrónicos para atender de manera diligente y oportuna las solicitudes de información relativas a las declaraciones de cambio contenidas en mensaje de datos, de los clientes y de las demás autoridades, entre otras, de las entidades de control y vigilancia del régimen cambiario.
Séptimo: Se modifica el numeral3 del Capítulo 3, el cual quedará así:
“3. Importaciones de bienes
En la declaración de cambio los importadores deberán dejar constancia de la(s) declaración(es) de importación, cuando estén disponibles en la fecha de la venta de las divisas. De no estar disponibles en esa fecha, los importadores informarán en cualquier momento los datos al Intermediario del Mercado Cambiario (en adelante IMC) a través del cual se realizó la operación y conservarán copia de este informe en sus archivos.
Cuando la operación se canalice a través de cuentas de compensación, tales documentos deberán conservarse anexos a la declaración de cambio. No será necesario diligenciar los campos correspondientes a la información anteriormente indicada en los casos en que las normas de comercio exterior no exijan estos documentos.
Octavo: Se modifica el numeral 3.1.1 del capítulo 3, el cual quedará así:
“3.1.1. Pago de importaciones de bienes en moneda legal
a. Canalizando a través de los IMC mediante abono a las cuentas en moneda legal colombiana abiertas por los proveedores del exterior o por otros no residentes, de conformidad con lo previsto en el numeral 10.4.2, “ingresos”, literal c del capítulo 10 de esta circular. En este caso, la declaración de cambio por importaciones de bienes (formulario 1), deberá presentarla el importador ante el IMC donde se efectúa el abono en cuenta de los recursos para pagar la importación.
b. Mediante el giro de cheque para cobro por ventanilla a nombre del proveedor del exterior cuando este no tenga cuenta corriente o de ahorros en moneda legal colombiana. En este caso, la declaración de cambio por importaciones de bienes (formulario 1), deberá presentarla el importador ante el banco donde tiene su cuenta.
En la declaración de cambio por importaciones de bienes (formulario 1) se deberá indicar en la casilla 14 el valor en pesos colombianos y en la casilla 15 su equivalente en dólares que se pague por concepto de cada importación. Este tipo de operaciones se identificará bajo el numeral cambiario 2060 “Pago de importaciones de bienes en moneda legal colombiana”. En la sección reservada para observaciones se anotará el nombre y dirección del proveedor del exterior.
Los no residentes podrán adquirir divisas en el mercado cambiario con el producto en moneda legal colombiana recibida por sus exportaciones. Para tal efecto, deberán diligenciar la declaración de cambio por servicios, transferencias y otros conceptos (formulario 5) en la cual consignarán el numeral cambiario 2910”.
Noveno: Se modifica el numeral 4.1.1 del capítulo 4, el cual quedará así:
“4.1.1. Pago de exportaciones de bienes en moneda legal
Los residentes podrán canalizar el pago de sus exportaciones en moneda legal colombiana únicamente a través de los IMC.
Los compradores del exterior deberán efectuar la transferencia de los recursos desde las cuentas en moneda legal colombiana abiertas por estos, de conformidad con lo previsto en el numeral 10.4.2, “egresos” literal a del capítulo 10 de esta circular. El exportador deberá presentar al IMC donde se abonan los recursos en pesos producto del pago de la exportación de los bienes, la declaración de cambio por exportaciones de bienes (formulario 2), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la canalización del pago mediante el abono en cuenta.
El exportador en dicha declaración de cambio deberá indicar el valor en dólares que se entiende reintegrado de cada declaración de exportación bajo el numeral cambiario 1060 “Pago de exportaciones de bienes en moneda legal colombiana””.
Décimo: Se elimina el literal a) del numeral 5.1.5 del capítulo 5 y se modifica el citado numeral, el cual quedará así:
“5.1.5. Excepciones a la canalización a través del mercado cambiario
a. Cuando se trate de créditos obtenidos para realizar inversiones colombianas en el exterior.
b. Las deducciones que efectúe el acreedor al momento del desembolso del crédito por concepto de intereses, impuestos y/o servicios vinculados directamente con el préstamo.
c. Cuando se trate de la sustitución de un crédito por otro.
d. Cuando se trate de créditos contratados por entidades del sector público con la banca multilateral.
e. Los recursos que entregue Bancoldex a Segurexpo de Colombia S.A. en desarrollo de créditos contratados por la Nación con Bancoldex para atender el pago de indemnizaciones derivadas de siniestros que afecten pólizas de seguro de crédito a la exportación en la modalidad de riesgos políticos y extraordinarios garantizados por la Nación.
f. Cuando se trate de créditos contratados por residentes para cubrir las obligaciones derivadas de la compra a entidades públicas colombianas de acciones, participaciones o cuotas de sociedades colombianas o derechos de suscripción preferencial de las mismas, o de la remuneración correspondiente a contratos de concesión o licencia.
g. Cuando se trate de créditos obtenidos para los propósitos previstos en el artículo 45 de la R.E 8/00 J.D.
h. Cuando se trate de créditos externos que incluyan la financiación del depósito en dólares de los Estados Unidos de América, se exonera de canalización a través del mercado cambiario la porción que se destine a la constitución de dicho depósito.
Previo a la fecha del desembolso, el deudor deberá presentar la “Información de endeudamiento externo otorgado a residentes” (formulario 6), acreditando la constitución del depósito de que trata el artículo 26 de la RE 8/00 J.D. Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha del desembolso, el deudor deberá transmitir, vía electrónica, el “Informe de desembolsos y pagos por endeudamiento externo” (formulario 3A), a través del IMC o directamente al BR si es titular de cuenta de compensación.
Cuando el desembolso se realice directamente en el exterior, el deudor deberá presentar ante el IMC, además del “Informe de desembolsos y pagos por endeudamiento externo” (formulario 3A), la nota de desembolso elaborada por el no residente o el documento que haga sus veces, así como los soportes correspondientes de las deducciones efectuadas.
Cuando parte del desembolso del crédito externo se utilice para la constitución del depósito en dólares de que tratan los artículo 16 y 26 de la R.E 8/00 J.D., se enviará el “Informe de desembolsos y pagos por endeudamiento externo” (formulario 3A) vía electrónica, al DCIN, a través del IMC o directamente por el deudor o acreedor del crédito si es titular de cuenta de compensación, utilizando el sitio web http://www.banrep.gov.co, opción “Servicios electrónicos de cambios internacionales”, “Formularios””.
Undécimo: Se modifica el numeral 5.1.6.2 del capítulo 5, el cual quedará así:
“5.1.6.2. Fraccionamiento de créditos informados
El fraccionamiento de créditos informados dará lugar a la cancelación del saldo del crédito original y al informe de los créditos resultantes del fraccionamiento mediante la presentación del formulario 6 “Información de endeudamiento externo otorgado a residentes” diligenciando la casilla VIII. La suma de los nuevos créditos deberá ser igual al monto del saldo del crédito cancelado. Para el efecto, no será necesario diligenciar ni transmitir el formulario 3A “Informe de desembolsos y pagos de endeudamiento externo” por concepto de desembolso y/o amortización del crédito”.
Decimosegundo: Se adiciona el numeral 5.1.6.3 del capítulo 5, el cual quedará así:
“5.1.6.3. Sustitución de créditos informados
La sustitución de créditos informados dará lugar a la cancelación del saldo del crédito sustituido y al informe de los créditos resultantes de la sustitución mediante la presentación del formulario 6 “Información de endeudamiento externo otorgado a residentes” diligenciando la casilla VIII. Para el efecto, no será necesario diligenciar ni transmitir el formulario 3A “Informe de desembolsos y pagos de endeudamiento externo” por concepto de desembolso y/o amortización del crédito”.
Decimotercero: Se modifica el numeral 6.1 del capítulo 6, el cual quedará así:
“6.1. Otorgados por residentes
En el evento de hacerse exigible la garantía, para la venta de las divisas deberá presentarse la declaración de cambio en el mismo tipo de formulario correspondiente a la operación principal garantizada, dejando constancia del garante que cubre la obligación. Si la obligación principal garantizada corresponde a una operación entre no residentes, deberá presentarse la “Declaración de cambio por servicios, transferencias y otros conceptos” (formulario 5). La negociación de las divisas dará lugar a la cancelación de la obligación en el exterior objeto de garantía”.
Decimocuarto: Se modifica el numeral 7.1 del capítulo 7, el cual quedará así:
En desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 2080 de 2000 y sus modificaciones, así como en la Resolución Externa 8 de la 2000 Junta Directiva del Banco de la República (en adelante R.E. 8/00 J.D.), en esta circular se determinan los procedimientos para efectuar la canalización de las divisas y el registro de las inversiones internacionales de capital y de las inversiones financieras y en activos en el exterior, así como la información que debe reportarse al Banco de la República (en adelante BR). Para tales efectos, se considera lo siguiente:
Las inversiones extranjeras directas suponen actividades con ánimo de permanencia y/o control y requerirán el envío de la actualización de la inversión en los términos y condiciones establecidas en el punto 7 .2.1.6 de este capítulo. Las inversiones de portafolio son de carácter especulativo.
Las inversiones internacionales se deberán registrar en el BR por el inversionista o su apoderado conforme a los procedimientos establecidos en este capítulo. Para la inversión extranjera de portafolio, el apoderado será la respectiva entidad administradora. Se presumirá que quien suscriba los formularios de inversiones internacionales o las comunicaciones relacionadas con los trámites de registro está facultado para actuar como apoderado de los inversionistas internacionales.
El registro de la inversión extranjera se lleva a cabo por el número de acciones, cuotas sociales o aportes representativos del capital de una empresa adquiridos y no por valores.
— Inversión extranjera directa en sucursales de sociedades extranjeras del sector de hidrocarburos y minería sujetas al régimen cambiario especial
El procedimiento de registro de la inversión extranjera directa en las sucursales de sociedades extranjeras del sector de hidrocarburos y minería sujetas al régimen cambiario especial, se encuentra previsto en el numeral 11.1.1.2 del capítulo 11 de esta circular”.
Decimoquinto: Se modifica el literal a) del numeral 7.2.1.2 del capítulo 7, el cual quedará así:
— La fecha del formulario movimiento de mercancías en zona franca - ingreso de mercancías, expedido por el usuario operador en el caso de bienes internados que se aportan al capital de una empresa situada en zona franca.
Decimosexto: Se modifica el literal e) del numeral 7.2.1.2 del capítulo 7, el cual quedará así:
“e) Sumas con derecho a giro
Decimoséptimo: Se modifica el literal a) del numeral 7.2.1.3 del capítulo 7, el cual quedará así:
“a) Inversiones en sucursales de sociedades extranjeras
El registro de las inversiones en el capital asignado de las sucursales sujetas al régimen cambiario general, se efectuará siguiendo el procedimiento establecido en los puntos 7 .2.1.1 y 7 .2.1.2 de este capítulo, según la modalidad del aporte.
El registro de las inversiones en el capital asignado de las sucursales sujetas al régimen cambiario especial, se efectuará siguiendo el procedimiento establecido en el ordinal i del numeral 11.1.1.2 del capítulo 11 de esta circular, según la modalidad del aporte.
b. Régimen especial (sector de hidrocarburos y minería) - Formulario 13
El registro de la inversión suplementaria al capital asignado se efectuará siguiendo el procedimiento previsto en el ordinal ii del numeral 11.1.1.2 del capítulo 11 de esta circular”.
Decimoctavo: Se modifica el ordinal i), literal b) del numeral 7.2.1.4 del capítulo 7, el cual quedará así:
“i) Por liquidación total o parcial de la inversión, que puede presentarse en los siguientes eventos:
— Enajenación a residentes
— Enajenación de inmuebles
— Liquidación de la empresa receptora o del inversionista extranjero
Cuando se trate de disminución de la inversión suplementaria al capital asignado de sucursales de sociedades extranjeras del régimen ordinario o especial, no debe enviarse solicitud de cancelación ya que la misma se reflejará en las cuentas patrimoniales de los formularios 15 y 13, que deben presentar en el año inmediatamente siguiente a la cancelación”.
Decimonoveno: Se modifica el numeral 7 .2.1.6 del capítulo 7, el cual quedará así:
“7.2.1.6. Actualización de la inversión directa.
a) Conciliación patrimonial - empresas y sucursales del régimen general (formulario 15)
De conformidad con lo previsto en el artículo 54 del Decreto 2080 de 2000 y sus modificaciones y con el fin de mantener actualizada la información de las inversiones extranjeras, únicamente las empresas receptoras de inversión extranjera del régimen general, incluidas las sucursales de sociedades extranjeras del régimen general, que no tengan la obligación de informar sus estados financieros a la Superintendencia de Sociedades, deberán enviar en documento físico o transmitir, vía electrónica, el formulario 15 “Conciliación patrimonial - empresas y sucursales del régimen general” al DCIN del BR después de la fecha de realización de la asamblea general ordinaria y, a más tardar el 30 de junio del año siguiente al del ejercicio social ya sea que se transmita vía electrónica o se presente en documento físico. Este plazo no es prorrogable.
Asimismo, las sociedades que tienen inscritas sus acciones en una bolsa de valores deberán enviar, para efectos estadísticos, vía electrónica después de la fecha de realización de la asamblea general ordinaria y, a más tardar el 30 de junio del año siguiente al del ejercicio social, el “Informe de conciliación patrimonial de sociedades con acciones inscritas en una bolsa de valores” a través del enlace dispuesto en la página http://www.banrep.gov.co/ Operaciones y Procedimientos Cambiarios/Procedimientos Cambiarios/Conciliación patrimonial de sociedades con acciones inscritas en una bolsa de valores, utilizando los mismos mecanismos de autenticación para el envío de la información al Sistema Estadístico Cambiario (SEC).
Las modificaciones al formulario 15 o al informe de conciliación patrimonial de sociedades con acciones inscritas en una bolsa de valores deberán enviarse por el representante legal de la sucursal o de la empresa receptora de la inversión del exterior, debidamente acreditado, mediante comunicación escrita al DCIN del BR. No podrán ser objeto de modificación el año correspondiente al periodo de reporte de las cuentas patrimoniales (punto II).
b) Sucursales de sociedades extranjeras sujetas al régimen cambiario especial (formulario 13)
La actualización de las cuentas patrimoniales se efectuará siguiendo el procedimiento previsto en el ordinal ii del numeral 11.1.1.2 del capítulo 11 de esta circular”.
Vigésimo: Se modifica el numeral 7.2.1.7 del capítulo 7, el cual quedará así:
El BR calificará como inversionistas nacionales a las personas naturales no residentes que así lo soliciten, de acuerdo con lo previsto en el régimen de inversiones internacionales. Para el efecto, es necesario el envío de una certificación expedida por la unidad administrativa especial del Ministerio de Relaciones Exteriores Migración Colombia, en la cual conste su permanencia en el país por un período no inferior al previsto en el Decreto 1735/93. El efecto de la calificación como inversionista nacional será la cancelación de las inversiones extranjeras que a la fecha estén registradas en el BR, por lo cual se deberá adicionalmente solicitar la cancelación de las inversiones extranjeras en los términos previstos en el ordinal iii), literal b) del punto 7.2.1.4 de este capítulo”.
Vigesimoprimero: Se modifica el literal a) del numeral 7.2.2.3 del capítulo 7, el cual quedará así:
“a) Inversiones de capital del exterior de portafolio realizadas en valores listados en sistemas de cotización de valores del extranjero mediante acuerdos o convenios de integración de bolsas de valores - art. 2.15.6.2.1 y siguientes del Decreto 2555 de 2010 y sus modificaciones.
— El registro de la inversión extranjera de portafolio (formulario 4 “Declaración de cambio por inversiones internacionales”, formulario 19 “Registro de capital del exterior de portafolio - Modalidades distintas a divisas” o formulario 20 “Registro de inversión de capital del exterior de portafolio y de inversión financiera realizadas en valores listados en sistemas de cotización de valores del extranjero mediante acuerdos o convenios de integración de bolsas de valores— Modalidad neteo e informe de movimientos por liquidación o redención de la inversión”) y;
iii) Cuando el egreso de divisas por concepto de liquidación de las inversiones se canalice en su totalidad o sea objeto de neteo, el administrador deberá presentar la “Declaración de cambio por inversiones internacionales” (formulario 4) por el valor total en forma consolidada por cada depósito de valores del extranjero, utilizando el numeral cambiario 4561 “Retorno de inversión de capital del exterior de portafolio”.
iv) Cuando el egreso de divisas por concepto de liquidación de las inversiones se canalice en su totalidad, el administrador deberá presentar la “Declaración de cambio por inversiones internacionales” (formulario 4) ante un IMC en forma consolidada por cada depósito de valores del extranjero, utilizando el numeral cambiario 4561 “Retorno de inversión de capital del exterior de portafolio”.
— El valor correspondiente al flujo de divisas, si a ello hay lugar, con la presentación de la “Declaración de cambio por inversiones internacionales” (formulario 4) ante un IMC en forma consolidada por cada depósito de valores del extranjero, utilizando el numeral cambiario 4561 “Retorno de inversión de capital del exterior de portafolio” y
Dicha información la deberán mantener el administrador o el depósito centralizado de valores local, según corresponda, a disposición del BR para cuando éste así lo requiera mediante comunicación escrita u otro medio idóneo, así como de las entidades de inspección y vigilancia”.
Vigesimosegundo: Se modifica el literal a. del numeral 7.3.5.2 del Capítulo 7, el cual quedará así:
“a. Por liquidación total o parcial de la inversión, que puede presentarse en los siguientes casos:
— Enajenación a no residentes.
— Liquidación de la empresa receptora o del inversionista colombiano
La comunicación para la cancelación del registro incluirá la siguiente información: código y nombre de la empresa receptora en el exterior, NIT y nombre del inversionista colombiano, motivo de la cancelación indicando los actos o documentos mediante los cuales se verificó la misma, la fecha de la cancelación, el número de acciones o cuotas sociales, si hay lugar a ello, y el valor en dólares.
ii) Disminución de capital o readquisición de acciones o cuotas: certificado del representante legal de la empresa receptora donde conste tal hecho”.
Vigesimotercero: Se modifica el numeral 8.1 del capítulo 8, el cual quedará así:
“8.1. Mecanismo de compensación
A través de la cuenta de compensación sólo podrán canalizarse ingresos y/o egresos de operaciones de cambio propias del titular, con excepción de las titularizaciones en Colombia de los flujos de fondos futuros de exportaciones de bienes, de acuerdo con lo previsto en el capítulo 4 de esta circular y de los ingresos de divisas por concepto de inversión extranjera directa, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 7.2.1.1 del capítulo 7 de esta circular.
En los casos anteriormente previstos, el titular de la cuenta de compensac10n deberá diligenciar la declaración de cambio en calidad de apoderado o mandatario especial del inversionista extranjero.
De conformidad con lo previsto en el artículo 30 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del BR (en adelante R.E. 8/00 J.D.), los residentes que participen en procesos de compra o venta de acciones a través del mercado de valores podrán canalizar los ingresos de divisas a través de una cuenta de compensación de uso colectivo abierta para ese único propósito por una Sociedad Comisionista de Bolsa que actúe como IMC. Igualmente, se podrán canalizar los ingresos provenientes de los rendimientos, liquidación de inversiones financieras u operaciones overnight. La cuenta deberá registrarse a nombre de la Sociedad Comisionista de Bolsa e identificarse con el NIT de esta y se cancelará cuando se agoten los recursos provenientes de la operación, de acuerdo con lo dispuesto en el punto 8.2 de este capítulo.
Con cargo a estas cuentas se podrán realizar las operaciones establecidas en los puntos 8.3 .2 y 8.3 .3 de este capítulo siempre que se trate de las operaciones autorizadas a las sociedades comisionistas de bolsa en el artículo 59, numeral 2 de la R.E. 8/00 J.D. Estos intermediarios en su calidad de titulares de la cuenta, diligenciarán en forma consolidada y enviarán en documento físico o, vía electrónica, los formularios 9 y 10 y las declaraciones de cambio (formularios 3 y 4) cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en el anexo 5 y punto 8.4.1 de este capítulo. Para las demás declaraciones de cambio se deberá tener en cuenta lo dispuesto en los puntos 8.3 y 8.4 de este capítulo.
Vigesimocuarto: Se modifica el numeral 8.3.1 del capítulo 8, el cual quedará así:
Los ingresos de las cuentas de compensación pueden provenir del pago de obligaciones derivadas de operaciones de cambio que deban o no canalizarse a través del mercado cambiario, como de operaciones entre residentes autorizadas para ser pagadas en divisas conforme a lo previsto en los artículos 51, 7 6 y parágrafo 6 del artículo 79 de la R.E.8/00 J.D. El ingreso de las divisas a estas cuentas configura el reintegro al mercado cambiario.
Cuando a través de las cuentas se canalicen ingresos por concepto de exportaciones, se deberá diligenciar la “Declaración de cambio por exportaciones de bienes” (formulario 2) o un documento que contenga la misma información de dicho formulario, que no se enviará al BR pero deberá conservarse en los archivos del titular de la cuenta, para el evento en que las entidades de control y vigilancia lo requieran. Las declaraciones de cambio deberán elaborarse con la fecha de ingreso de las divisas a la cuenta en cualquier tiempo antes de la transmisión del formulario 10 “Relación de operaciones cuenta de compensación”.
Vigesimoquinto: Se modifica el numeral 8.3.2 del capítulo 8, el cual quedará así:
Con cargo a estas cuentas se podrá atender el pago de obligaciones correspondientes a operaciones de cambio que deban o no canalizarse a través del mercado cambiario, así como de las obligaciones derivadas de operaciones entre residentes autorizadas para ser pagadas en divisas conforme a lo previsto en los artículos 51, 76 y parágrafo 6 del artículo 79 de la R.E.8/00 J.D. El egreso de las divisas de estas cuentas configura la canalización por el mercado cambiario.
Cuando a través de las cuentas se canalicen pagos por concepto de importaciones, se deberá diligenciar la respectiva “Declaración de cambio por importaciones de bienes” (formulario 1) o un documento que contenga la misma información de dicho formulario, que no se enviará al BR pero deberá conservarse en los archivos del titular de la cuenta, para el evento en que las entidades de control y vigilancia lo requieran. Las declaraciones de cambio deberán elaborarse con la fecha del pago de la obligación en cualquier tiempo antes de la transmisión del formulario 10 “Relación de operaciones cuenta de compensación”.
Vigesimosexto: Se modifica el literal b del punto 3 del numeral 10.9 del capítulo 10, el cual quedará así:
“b. Cuando un residente respalda obligaciones de un no residente, derivadas de la ejecución del aval o garantía otorgado por un IMC, la operación está sujeta al siguiente procedimiento:
— En el momento de la contratación no se requiere informe ante el BR.
— Cuando el residente que respalda la obligación del no residente, derivada de la ejecución del aval o garantía otorgado por un IMC, reembolse lo pagado por el avalista o garante de la operación, debe:
i. Diligenciar el formulario 3 “Declaración de cambio por endeudamiento externo” utilizando el numeral cambiario 2614 “Restitución de avales y garantías en moneda extranjera emitidos por los intermediarios del mercado cambiario pagaderos en divisas, que respaldan obligaciones de no residentes (art. 59, num. 1, lit. e)) inciso iii de la R.E. 8/00 J.D.)”. (Egreso);
ii. Informar a través de los IMC la operación de endeudamiento externo activo, en los términos y condiciones previstas en el numeral 5.2.2 del capítulo 5 de esta circular;
iii. Diligenciar y transmitir el formulario 3A “Informe de desembolsos y pago por endeudamiento externo” en los términos y condiciones previstas en el numeral 5.3 del capítulo 5 de esta circular;
— Cuando el no residente pague al residente lo pagado por este al IMC, avalista o garante, debe diligenciar el formulario 3 “Declaración de cambio por endeudamiento externo” utilizando el numeral cambiario 4020 “Amortización de créditos otorgados por residentes a no residentes” o 1630 “Intereses y comisiones por créditos otorgados por residentes a no residentes”, según corresponda”.
Vigesimoséptimo: Se modifica el punto 4 del numeral 10.9 del capítulo 10, el cual quedará así:
“4. Artículo 59, numeral i literal e) inciso iv: Avales y garantías para respaldar el cumplimiento de las obligaciones de residentes en moneda extranjera, correspondientes a la compra de petróleo crudo y gas natural de producción nacional a las empresas con capital del exterior que realicen actividades de exploración y explotación de petróleo y gas natural
Las sucursales de sociedades extranjeras sometidas al régimen cambiario especial pueden ordenar y ser beneficiarias de los avales y garantías en moneda extranjera emitidos por los intermediarios del mercado cambiario. Los recursos en divisas resultantes de la ejecución y pago de los avales o garantías, los deben recibir y girar a través de las cuentas del mercado no regulado o de la matriz en el exterior. Estos recursos no se podrán contabilizar como inversión suplementaria al capital asignado de las sucursales de sociedades extranjeras sometidas al régimen cambiario especial.
a. Si los avales y garantías son para respaldar el cumplimiento de las obligaciones de sociedades extranjeras sometidas al régimen cambiario especial, la operación no requiere registro ni reporte ante el BR.
b. Si los avales y garantías son para respaldar el cumplimiento de las obligaciones de empresas nacionales y con capital del exterior que realicen actividades de exploración y explotación de petróleo y gas natural, el procedimiento es el siguiente:
— En el momento de la ejecución de la garantía, el beneficiario en Colombia debe diligenciar el formulario 3 “Declaración de cambio por endeudamiento externo” utilizando el numeral cambiario 1644 “Ejecución de avales y garantías en moneda extranjera emitidos por los intermediarios del mercado cambiario pagaderos en divisas, para respaldar el cumplimiento de las obligaciones de empresas nacionales y con capital del exterior que realicen actividades de exploración y explotación de petróleo y gas natural (art. 59, num. 1, lit. e) inciso iv de la R.E. 8/00 J.D.)”. (Ingreso)
— Cuando el residente ordenante del aval o garantía reembolse lo pagado por el avalista, debe diligenciar el formulario 3 “Declaración de cambio por endeudamiento externo” utilizando el numeral cambiario 2615 “Restitución de avales y garantías en moneda extranjera emitidos por los intermediarios del mercado cambiario pagaderos en divisas, que respaldan obligaciones de los residentes correspondientes a la compra de petróleo crudo y gas natural de producción nacional a las empresas con capital del exterior que realicen actividades de exploración y explotación de petróleo y gas natural (art. 59, num. 1, lit. e) inc. iv de la R.E. 8/00 J.D.)”. (Egreso)
c. Si los avales y garantías son para respaldar el cumplimiento de las obligaciones de empresas nacionales y con capital del exterior que realicen actividades de exploración y explotación de petróleo y gas natural a favor de sucursales de sociedades extranjeras sometidas al régimen cambiario especial, el procedimiento es el siguiente:
d. Si los avales y garantías son para respaldar el cumplimiento de las obligaciones de sucursales de sociedades extranjeras sometidas al régimen cambiario especial a favor de empresas nacionales y con capital del exterior que realicen actividades de exploración y explotación de petróleo y gas natural, el procedimiento es el siguiente:
— En el momento de la ejecución de la garantía, el beneficiario en Colombia debe diligenciar el formulario 3 “Declaración de cambio por endeudamiento externo” utilizando el numeral cambiario 1644 “Ejecución de avales y garantías en moneda extranjera emitidos por los intermediarios del mercado cambiario pagaderos en divisas, para respaldar el cumplimiento de las obligaciones de empresas nacionales y con capital del exterior que realicen actividades de exploración y explotación de petróleo y gas natural (art. 59, num. 1, lit. e) inc. iv de la R.E. 8/00 J.D.)”. (Ingreso)
— Cuando la sucursal de sociedad extranjera sometida al régimen cambiario especial ordenante del aval o garantía reembolse lo pagado por el avalista, no debe diligenciar el formulario 3 “Declaración de cambio por endeudamiento externo””.
Vigesimoctavo: Se modifica el capítulo 11 , el cual quedará así:
“11. Sector de hidrocarburos y minería
a. Las sucursales de sociedades extranjeras que tengan por objeto desarrollar actividades de exploración y explotación de petróleo, gas natural, carbón, ferroníquel o uranio y
b. Las sucursales de sociedades extranjeras dedicadas exclusivamente a prestar servicios inherentes al sector de hidrocarburos, conforme a lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley 9 de 1991 y el Decreto 2058 de 1991 y demás normas que las modifiquen o adicionen. Estas sucursales pertenecen al régimen cambiario especial a partir de la expedición del certificado de dedicación exclusiva emitido por el Ministerio de Minas y Energía.
Las sucursales de sociedades extranjeras sujetas al régimen cambiario especial no podrán adquirir divisas en el mercado cambiario por ningún concepto, salvo para reembolsar el monto de capital en caso de liquidación de la sucursal o para girar al exterior el equivalente en divisas de las sumas recibidas en moneda legal colombiana con ocasión de las ventas internas de petróleo, gas natural o servicios inherentes al sector de hidrocarburos.
Las sucursales de sociedades extranjeras sujetas al régimen cambiario especial deberán reintegrar a través del mercado cambiario las divisas que requieran para atender gastos en moneda legal colombiana.
Cuando las sucursales de sociedades extranjeras operen bajo el régimen cambiario especial y con posterioridad no deseen acogerse a dicho régimen, deberán informar tal hecho al DCIN del BR mediante comunicación escrita. A partir de la fecha de la presentación de la respectiva comunicación, estas sucursales quedarán exceptuadas de la aplicación de las normas cambiarias del régimen especial, durante un término inmodificable mínimo de 10 años y deberán operar bajo el régimen cambiario general.
11.1.1. Inversión extranjera directa en sucursales de sociedades extranjeras del sector de hidrocarburos y minería
11.1.1.1. Canalización
Los ingresos de divisas de las inversiones al capital asignado o suplementario de las sucursales de sociedades extranjeras del sector de hidrocarburos y minería sujetas al régimen cambiario especial, deberán canalizarse a través del mercado cambiario mediante el diligenciamiento de la declaración de cambio por inversiones internacionales (formulario 4) utilizando los numerales cambiarios del régimen especial, conforme a lo señalado en el anexo 3 de esta circular.
El reembolso al exterior del monto de capital en caso de liquidación de la sucursal o del equivalente en divisas de las sumas recibidas en moneda legal colombiana con ocasión de las ventas internas de petróleo, gas natural o servicios inherentes al sector de hidrocarburos, previa certificación del revisor fiscal o auditor externo, deberán canalizarse a través del mercado cambiario mediante el diligenciamiento de la declaración de cambio por inversiones internacionales (formulario 4), utilizando el numeral cambiario 4560 “Retorno de la inversión extranjera directa y suplementaria al capital asignado”.
11.1.1.2. Registro y actualización de la inversión
i. Capital asignado
El registro de las inversiones en el capital asignado de las sucursales sujetas al régimen cambiario especial, se efectuará siguiendo el procedimiento establecido en los puntos 7 .2.1.1 y 7 .2.1.2 del capítulo 7 de esta circular, según la modalidad del aporte.
ii. Inversión suplementaria al capital asignado y actualización de cuentas patrimoniales - sucursales del régimen especial- formulario 13
La solicitud de registro de la inversión suplementaria de las sucursales de sociedades extranjeras sujetas al régimen cambiario especial, podrá presentarse en documento físico o transmitirse, vía electrónica, por el representante legal de la sucursal al Departamento de Cambios Internacionales (en adelante DCIN) del Banco de la República (en adelante BR), con el formulario 13 “Registro de inversión suplementaria al capital asignado y actualización de cuentas patrimoniales - sucursales del régimen especial”, debidamente diligenciado.
De conformidad con lo previsto en el artículo 54 del Decreto 2080 de 2000 y sus modificaciones y con el fin de mantener actualizada la información de las inversiones extranjeras, simultáneamente al registro de la inversión suplementaria al capital asignado se deberá informar la actualización de las cuentas patrimoniales, con el formulario 13 “Registro de inversión suplementaria al capital asignado y actualización de cuentas patrimoniales - sucursales del régimen especial”. En todo caso, se debe informar la actualización de las cuentas patrimoniales, así no se hubiere efectuado inversión suplementaria al capital asignado durante el periodo de informe.
El término para solicitar el registro e informar la actualización de las cuentas patrimoniales es de seis (6) meses contados a partir del cierre del ejercicio anual a 31 de diciembre.
Las modificaciones al formulario 13 deberán enviarse por el representante legal de la sucursal, debidamente acreditado, mediante comunicación escrita al DCIN del BR. No podrán ser objeto de modificación el año del ejercicio social a registrar y el “concepto” de la inversión suplementaria (punto II del formulario 13).
11.1.1.3. Sucursales de sociedades extranjeras dedicadas exclusivamente a la prestación de servicios inherentes al sector de hidrocarburos
b. No reembolsables.
— Podrán disminuir el capital asignado, previo el cumplimiento de los requisitos señalados en el Código de Comercio y demás normas aplicables. Una vez disminuido éste, las sumas producto de la disminución se contabilizarán en la cuenta inversión suplementaria al capital asignado, diligenciando los códigos 02 “Importaciones de bienes no reembolsables” y/o 03 “Gastos de importaciones de bienes”, según sea el caso, en el formulario 13 “Registro de inversión suplementaria al capital asignado y actualización de cuentas patrimoniales- sucursales del régimen especial”.
iii. Cuando se hayan celebrado contratos de prestación de servicios en el país de los que trata el artículo 51 de la R.E.8/00 J.D. y no se hayan pagado, deberán:
b. Una vez .se efectúe el pago a la matriz, ya sea a través del mercado cambiario o del mercado no regulado, las sumas producto del pago se contabilizarán en la cuenta inversión suplementaria al capital asignado, diligenciando el código 04 “Reembolso por venta de servicios en dólares prestados por la sucursal en el país” en el formulario 13 “Registro de inversión suplementaria al capital asignado y actualización de cuentas patrimoniales- sucursales del régimen especial”.
11.1.2. Cuentas en el Exterior del Mercado no Regulado de las Sucursales de Sociedades Extranjeras del Sector de Hidrocarburos y Minería
Las sucursales de sociedades extranjeras que pertenecen al régimen cambiario especial podrán efectuar y recibir en cuentas del mercado no regulado los pagos con el exterior, así como los derivados de las operaciones internas previstas en el artículo 51 de la R.E. 8/00 J.D.
Las divisas depositadas en estas cuentas, únicamente se podrán registrar como inversión suplementaria al capital asignado cuando se canalicen por conducto del mercado cambiario o cuando sean utilizadas para efectuar pagos en el exterior de importaciones de bienes no reembolsables o servicios, en el término y forma establecida en el ordinal ii del numeral 11.1.1.2 de este capítulo.
Las divisas depositadas en estas cuentas por concepto de ventas al exterior o prestación de servicios, una vez sean transferidas a la matriz se deberán contabilizar en la cuenta inversión suplementaria al capital asignado, diligenciando el código del débito que corresponda, según lo previsto en el instructivo del formulario 13 “Registro de inversión suplementaria al capital asignado y actualización de cuentas patrimoniales - sucursales del régimen especial”.
11.1.3. Contratos de colaboración entre sucursales de sociedades extranjeras del sector de hidrocarburos y minería sujetas al régimen cambiario especial
En el caso de contratos de colaboración entre una sucursal de sociedad extranjera que actúa como operador y varios participantes, en los cuales el operador se encarga de administrar la operación, realizar las solicitudes de recursos de operación a todos los participantes y de recibir los recursos, los aportes únicamente deben hacerse mediante la entrega en el exterior de los recursos de los partícipes a la casa matriz o a la cuenta del mercado no regulado de la sucursal operadora. Los recursos que se reintegren al mercado cambiario deben ser canalizados por la sucursal operadora como inversión suplementaria al capital asignado, utilizando la “Declaración de cambio por inversiones internacionales” (formulario 4). La sucursal operadora debe registrar como inversión suplementaria al capital asignado únicamente el aporte en divisas que reciba por cuenta propia y cada una de las participantes debe registrar los aportes correspondientes a cada una de ellas, en el término y forma establecida en el ordinal ii del numeral 11.1.1.2. de este capítulo.
Los recursos consignados en la cuenta del mercado no regulado de la sucursal operadora, que sean utilizados para efectuar pagos en el exterior de importaciones no reembolsables o de servicios, deben registrarse como inversión suplementaria al capital asignado por cada una de las sucursales partícipes y la sucursal operadora, en la proporción que corresponda a cada una de ellas, en el término y forma establecida en el ordinal ii del numeral 11.1.1.2 de este capítulo.
11.2. Régimen cambiario general del sector de hidrocarburos y minería
Pertenecen al régimen cambiario general:
a. Las empresas nacionales y con capital del exterior que realicen actividades de exploración y explotación de petróleo, gas natural, carbón, ferroníquel o uranio y
b. Las empresas nacionales y con capital del exterior que se dediquen exclusivamente a la prestación de servicios inherentes al sector de hidrocarburos. Estas empresas no pertenecen al régimen cambiario especial por obtener el certificado de dedicación exclusiva emitido por el Ministerio de Minas y Energía, conforme a lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley 9 de 1991 y el Decreto 2058 de 1991 y demás normas que las modifiquen o adicionen.
Las empresas nacionales y con capital del exterior del sector de hidrocarburos y minería, sujetas al régimen cambiario general, deberán canalizar a través del mercado cambiario las divisas para el pago o reintegro de las operaciones de cambio de obligatoria canalización a través del mercado cambiario y podrán acudir voluntariamente al mismo para canalizar el pago o reintegro de operaciones de cambio del mercado no regulado, mediante la utilización de los formularios y numerales cambiarios previstos en esta circular.
Para la canalización de la inversión extranjera directa destinada a empresas nacionales y con capital del exterior del sector de hidrocarburos y minería, sujetas al régimen cambiario general, se deberá utilizar el numeral cambiario de ingreso 4026 “Inversión extranjera directa en sociedades nacionales y con capital del exterior que realicen actividades del sector de hidrocarburos y minería” en la “Declaración de Cambio por Inversiones Internacionales” (formulario 4).
11.3. Sucursales del sector hidrocarburos y minería sujetas al régimen cambiario especial y general de manera simultánea
De conformidad con lo previsto en el artículo 25 del Decreto 2080 de 2000 y sus modificaciones, las sucursales de sociedades extranjeras del sector de hidrocarburos y minería que desarrollen varias actividades económicas dentro del sector, podrán pertenecer al régimen cambiario especial y al general de manera simultánea. Para el efecto, la sucursal deberá diferenciar y asignar a cada una de las actividades, según el régimen cambiario aplicable, los activos, los pasivos y las partidas patrimoniales en concordancia con las regulaciones aplicables a la operación, y no podrán tener activos y pasivos comunes a las distintas actividades.
Estas sucursales deberán demostrar ante el BR, en forma exacta, las utilidades generadas en cada período contable por cada una de sus actividades, mediante la presentación del formulario 15 “Conciliación patrimonial - empresas y sucursales del régimen general” y del formulario 13 “Registro de inversión suplementaria al capital asignado y actualización de cuentas patrimoniales - sucursales del régimen especial”, en los términos y formas establecidas en el literal a) del numeral 7.2.1.6 del capítulo 7 y el ordinal ii del numeral 11.1.1.2 de este capítulo, respectivamente.
11.4. Sector de hidrocarburos y minería - autorización de pagos de operaciones internas en moneda extranjera
De conformidad con lo previsto en el artículo 51 de la R.E. 8/00 J.D., las siguientes empresas pueden celebrar y pagar contratos en moneda extranjera entre ellas, dentro del país, siempre que las divisas provengan de recursos generados en su operación, independientemente si pertenecen al régimen cambiario general o especial:
a. Las empresas nacionales y con capital del exterior, incluyendo en esta última categoría a las sociedades colombianas con inversión extranjera y a las sucursales de sociedades extranjeras, que realicen actividades de exploración y explotación de petróleo, gas natural, carbón, ferroníquel o uranio y,
b. Las empresas nacionales y con capital del exterior que se dediquen exclusivamente a la prestación de servicios inherentes al sector de hidrocarburos, incluyendo a las sociedades colombianas con inversión extranjera y a las sucursales de sociedades extranjeras.
Los recursos generados en la operación de las empresas de que trata este numeral, comprenden las disponibilidades en divisas que éstas mantengan, cualquiera fuere su fuente u origen, como los recursos de capital de trabajo provenientes de aportes de capital o de endeudamiento externo, que se destinan al desarrollo de su objeto social o se derivan de sus actividades, incluyendo las relativas a la fase de exploración.
Lo anterior debe entenderse sin perjuicio de las restricciones que tienen las sucursales de sociedades extranjeras del sector de hidrocarburos y minería sujetas al régimen cambiario especial para acceder al mercado cambiario.
Las sucursales de sociedades extranjeras sujetas al régimen cambiario especial, deben recibir o atender los pagos a través de sus cuentas del mercado no regulado en el exterior.
Las empresas que pertenecen al régimen cambiario general, pueden recibir o atender los pagos a través de los intermediarios del mercado cambiario, de sus cuentas de compensación o de las cuentas del mercado no regulado”.
Se anexan las páginas 1 a 7 del capítulo 11.
Vigésimonoveno: Se adiciona el capítulo 12 “Formularlos, instructivos, anexos y otros”.
Se anexan las páginas 1 a 3 del capítulo 12.
Trigésimo: Se adiciona en el instructivo del formulario 3A el código 28 en la casilla 15, el cual quedará así:
28 Desembolso de crédito activo otorgado a un no residente, con ocasión del pago del aval o garantía que respalda la obligación del no residente ante el IMC, por cuenta del residente (lit. b, punto 3 del num. 10.9 del capítulo 10 de esta circular.
Trigésimo primero: Se adiciona en el instructivo del formulario 11 el código 79 en la casilla 3, para la inversión colombiana, el cual quedará así:
79 Cambio de empresa receptora por sustitución
Trigésimo segundo: Se modifican las siguientes rutas de acceso en el anexo 8, las cuales quedarán así:
Capítulo 12 12. Formularios, instructivos y anexos (segundo párrafo) 1. http://www.banrep.gov.co
3. “Procedimientos cambiarios internacionales”
4. y seleccionar el tema para el cual va a presentar las declaraciones de cambio, p. ej.: Importaciones y exportaciones o endeudamiento externo.
Capítulo 12 12. Formularios, instructivos y anexos (tercer párrafo) 1. http://www. banrep.gov.co
5. seleccionar el tema y luego el instructivo para el cual va a presentar las declaraciones de cambio, p. ej.: Importaciones y exportaciones o endeudamiento externo.
11. Sector de hidrocarburos y minería
De conformidad con lo previsto en los artículos 48 y 49 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República (en adelante R.E.8/00 J.D.) y demás normas que la modifiquen o adicionen, pertenecen al régimen cambiado especial:
b. Las sucursales de sociedades extranjeras dedicadas exclusivamente a prestar servicios inherentes al sector de hidrocarburos, conforme a lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley 9 de 1991 y el Decreto 2058 de 1991 y demás normas que las modifiquen o adicionen. Estas sucursales pertenecen al régimen cambiado especial a partir de la expedición del certificado de dedicación exclusiva emitido por el Ministerio de Minas y Energía.
Las sucursales de sociedades extranjeras sujetas al régimen cambiado especial deberán reintegrar a través del mercado cambiario las divisas que requieran para atender gastos en moneda legal colombiana.
Los ingresos de divisas de las inversiones al capital asignado o suplementario de las sucursales de sociedades extranjeras del sector de hidrocarburos y minería sujetas al régimen cambiario especial, deberán canalizarse a través del mercado cambiario mediante el diligenciamiento de la declaración de cambio por inversiones internacionales (formulario 4) utilizando los numerales cambiados del régimen especial, conforme a lo señalado en el anexo 3 de esta circular.
El registro de las inversiones en el capital asignado de las sucursales sujetas al régimen cambiario especial, se efectuará siguiendo el procedimiento establecido en los puntos 7.2.1.1 y 7.2.1.2 del capítulo 7 de esta circular, según la modalidad del aporte.
— Deberán realizar los pago a través de las cuentas del mercado no regulado de la sucursal o de la matriz en el exterior y
— Podrán disminuir el capital asignado, previo el cumplimiento de los requisitos señalados en el Código de Comercio y demás normas aplicables. Una vez disminuido este, las sumas producto de la disminución se contabilizarán en la cuenta inversión suplementaria al capital asignado, diligenciando los códigos 02 “Importaciones de bienes no reembolsables” y/o 03 “Gastos de importaciones de bienes”, según sea el caso, en el formulario 13 “Registro de inversión suplementaria al capital asignado y actualización de cuentas patrimoniales - sucursales del régimen especial”.
iii. Cuando se hayan celebrado contratos de prestación de servicios en el país de los que trata el artículo 51 de la R.E. 8/00 J.D. y no se hayan pagado, deberán:
b. Una vez se efectúe el pago a la matriz, ya sea a través del mercado cambiario o del mercado no regulado, las sumas producto del pago se contabilizarán en la cuenta inversión suplementaria al capital asignado, diligenciando el código 04 “Reembolso por venta de servicios en dólares prestados por la sucursal en el país” en el formulario 13 “Registro de inversión suplementaria al capital asignado y actualización de cuentas patrimoniales - sucursales del régimen especial”.
En el caso de contratos de colaboración entre una sucursal de sociedad extranjera que actúa como operador y varios participantes, en los cuales el operador se encarga de administrar la operación, realizar las solicitudes de recursos de operación a todos los participantes y de recibir los recursos, los aportes únicamente deben hacerse mediante la entrega en el exterior de los recursos de los partícipes a la casa matriz o a la cuenta del mercado no regulado de la sucursal operadora. Los recursos que se reintegren al mercado cambiario deben ser canalizados por la sucursal operadora como inversión suplementaria al capital asignado, utilizando la “Declaración de cambio por inversiones internacionales” (formulario 4). La sucursal operadora debe registrar como inversión suplementaria al capital asignado únicamente el aporte en divisas que reciba por cuenta propia y cada una de las participantes debe registrar los aportes correspondientes a cada una de ellas, en el término y forma establecida en el ordinal ii del numeral 11.1.1.2 de este capítulo.
Las empresas que pertenecen al régimen cambiario general, pueden recibir o atender los pagos a través de los intermediarios del mercado cambiario, de sus cuentas de compensación o de las cuentas del mercado no regulado.
12. Formularios, instructivos, anexos y otros
En la dirección: http://www.banrep.gov.co - opción “Operaciones y procedimientos cambiarios”, “Procedimientos cambiarios”, se encuentra los enlaces para la transmisión vía electrónica de las declaraciones de cambio e informes al Banco de la República por parte de los intermediarios del mercado cambiario, los titulares de cuentas de compensación, los inversionistas, los representantes de empresas receptoras de inversión extranjera, los administradores de inversión de portafolio, el depósito centralizado de valores local y demás usuarios del régimen cambiario.
12.1. Formularios
Registro de inversión suplementaria al capital asignado y actualización de cuentas patrimoniales - Sucursales del régimen especial. Formulario 13
Conciliación patrimonial - Empresas y sucursales del régimen general, formulario 15
Registro de inversión de capital del exterior de portafolio - Modalidades distintas a divisas. Formulario 19
Registro de inversión de capital del exterior de portafolio y de Inversión financiera realizadas en valores listados en sistemas de cotización de valores del extranjero mediante acuerdos o convenios de integración de bolsas de valores - Modalidad neteo e informe de movimientos por liquidación o redención de la inversión. Formulario 20
Declaración de cambio por servicios, transferencias y otros conceptos. Formulario 5
Informe de avales y garantías en moneda extranjera. Formulario 8
Registro de cuenta de compensación. Formulario 9
h. Compra y venta de manera profesional de divisas y cheques de viajero.
Declaración de cambio por compra y venta de manera profesional de divisas y cheques de viajero. Formulario 18
12.2. Anexos
Anexo 1 Códigos de no residentes - Endeudamiento externo
Informe de movimientos de utilidades, rendimientos y dividendos de las inversiones de portafolio y financieras realizadas en valores listados en sistemas de cotización de valores del extranjero mediante acuerdos o convenios de integración de bolsas de valores- Neteo.

References: Resolución 
 artículo 1
 artículo 4
 artículo 3
 artículo 3
 artículo 3
 artículo 45
 artículo 26
 artículo 16
 Resolución 
 artículo 54
 artículo 30
 Resolución 
 artículo 59
 artículo 79
 artículo 79
 Artículo 59
 artículo 16
 artículo 54
 artículo 51
 artículo 51
 artículo 16
 artículo 25
 artículo 51
 Resolución 
 artículo 16
 artículo 51