Source: https://www.ciklid.org/index.php?option=com_content&view=article&id=7
Timestamp: 2017-06-23 08:40:25+00:00

Document:
Nordiska Ciklidsällskapets stadgar	Stadgar för Nordiska Ciklidsällskapet (NCS)
§ 2 Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att: främja intresset för ciklider inom akvariehobbyn i de nordiska länderna
§ 3 Föreningens verksamhet Till föreningens centrala verksamhetsformer hör att arrangera Ciklidstämman med föredrag och diskussioner om ciklider, att utge medlemstidskriften Ciklidbladet och att upprätthålla en hemsida på internet. Föreningen skall förverkliga dessa verksamhetsformer i den omfattning föreningen har behov av och som föreningens ekonomi och tillgången till material medger.
§ 4 Medlemskap, antagning och uteslutning Föreningen är öppen för alla som vill stödja föreningens ändamål och verksamhet. Om medlemskap ansöks genom inbetalning av medlemsavgiften. Medlemskapet träder ikraft då betalningen är inkommen till föreningens konto och är i kraft tillsvidare. Styrelsen har dock rätt att förkasta en enskild medlemsansökan. Beslutet behöver ej motiveras och över det kan besvär ej anföras.
§ 7 Föreningens årsmöte och extra möte Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Årsmötet skall hållas varje år, senast fyra månader efter verksamhetsårets slut. Styrelsen beslutar om tid och plats för årsmötet, som om möjligt skall förläggas i anslutning till Ciklidstämman, Akvariets Dag eller annat liknande arrangemang. Styrelsen kan besluta att årsmötet eller extra möte hålles på föreningens hemsida. Medlem kan härvid ställa förslag och diskussioner kan föras under en tidsperiod som börjar genast efter att dagordningen har meddelats och slutar två veckor senare. Därefter sker eventuella omröstningar under följande vecka. Program och dagordning för mötet fastställes av styrelsen. Varje medlem har rätt att deltaga vid årsmötet och har där såväl rösträtt som yttranderätt. Rösträtt får utövas genom fullmakt. Den som önskar utöva sin rösträtt genom att befullmäktiga annan skall skriftligen anmäla detta till styrelsens ordförande i god tid före årsmötet, dock senast två veckor före mötet.
På årsmötet skall följande ärenden behandlas: val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Styrelsen skall utlysa kallelse till årsmötet och till extra möte i Ciklidbladet eller på föreningens hemsida i kombination med brev till medlemmarna senast fyra veckor före mötet. Dagordning för mötet skall meddelas på föreningens hemsida senast två veckor före mötet. Om föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid årsmötet skall han skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i möteskallelsen för årsmötet. Extra möte hålles efter beslut av styrelsen eller efter skriftlig begäran ifrån minst tio (10) procent av det antal medlemmar som föreningen består av vid den tidpunkt begäran framställes. Föreningens beslut fattas med enkel majoritet om ej dessa stadgar annat föreskriver. Varje medlem har en röst. Omröstning är öppen om ej någon begär sluten omröstning. De för mötesprotokollet valda justeringsmännen fungerar som rösträknare. Vid lika röstantal äger mötesordföranden utslagsröst utom vid val då lotten skall avgöra. § 8 Styrelsen Styrelsen skall leda föreningens verksamhet och har rätt att fatta för föreningen bindande beslut. Styrelsen är ansvarig för föreningens tillgångar. Vidare åligger det styrelsens ledamöter att vaka över att föreningens stadgar efterlevs.
Styrelsens ordförande är föreningens officielle representant. Kassören skall uppbära avgifter och verkställa utbetalningar för föreningens räkning samt föra föreningens räkenskaper. Räkenskaperna skall avse kalenderår och vara tillgängliga för revisorerna senast en månad före ordinarie årsmöte. Sekreteraren sköter föreningens korrespondens och för styrelseprotokoll. § 9 Teckning av föreningens namn Föreningens namn tecknas, förutom av styrelsen, av två styrelseledamöter i förening eller av den som styrelsen därtill befullmäktigat. § 10 Revisorer och valberedning För granskning av föreningens verksamhet och räkenskaper skall föreningen ha två revisorer, vilka väljes av årsmötet för följande kalenderår. Revisorerna skall till årsmötet avge berättelse över verkställd granskning. Av berättelsen skall framgå huruvida bokslutet är uppgjort i enlighet med god bokföringssed och i övrigt gällande lagstiftning. Frågan om styrelseledamöternas ansvarsfrihet skall också behandlas. Årsmötet väljer även en valberedning bestående av två föreningsmedlemmar för att bereda och presentera förslag till de personval som skall göras på nästföljande årsmöte. § 11 Ändring av stadgarna, upplösning av föreningen Förslag avseende ändring av dessa stadgar eller upplösning av föreningen kan göras av styrelsen eller skriftligen till styrelsen av minst tio (10) procent av det antal föreningsmedlemmar som föreningen består av vid den tidpunkt begäran framställes.. Förslaget skall presenteras i Ciklidbladet eller på föreningens hemsida och därefter behandlas på två på varandra följande möten, av vilka ett skall vara ordinarie årsmöte. Förslaget skall även presenteras i kallelsen till dessa möten. Förslaget skall, för att godkännas, understödas av minst 3/4 av de röster som avgetts vid omröstningen på vardera mötet. Beslut om upplösning ska även innefatta beslut om förfaringssätt med föreningens tillgångar.
Dessa stadgar har antagits vid årsmötet i Stockholm den 5 april 2009 och vid extra föreningsmötet i Göteborg den 13 oktober 2009 och har trätt i kraft vid sistnämnda tidpunkt. Ett tillägg rörande styrelsens möjlighet att sammankalla årsmöte eller extra årsmöte på webben har antagits (se § 7) vid årsmötet i Partille den 31/3 2012 och vid påföljande årsmöte i Växjö den 20/4 2013. Sponsor Nordiska Ciklidsällskapet - din ciklidförening

References: § 2

§ 3

§ 4

§ 7
 § 8
 § 9
 § 10
 § 11
 § 7