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GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE MFC-9420CN - PDF
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Domingo Lozano Naranjo
1 GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE MFC-9420CN
2 Tabla de contenido Sección I Windows 1 Impresión Uso del controlador de impresora Brother Impresión de un documento Impresión dúplex manual Impresión, escaneado y envío de faxes simultáneos Botones de funcionamiento de la impresora Cancelar trabajo Botón de impresión segura Compatibilidad con la emulación de la impresora Impresión de la lista de fuentes internas Impresión de la lista de configuración de la impresora Impresión de prueba Restablecimiento de la configuración predeterminada de la impresora Calibración Monitor de Estado Activación del monitor de estado Monitorización y visualización del estado del equipo Configuración del controlador de impresora Acceso a las configuraciones de controlador de impresoras Características del controlador nativo Brother Ficha básica Ficha avanzada Calidad de impresión Dúplex Marca de agua Configuración de página Opciones del dispositivo Ficha de accesorios Ficha Asistencia La características en el controlador de impresora de BR-Script 3 (emulación de idiomas PostScript 3 ) Ficha puertos Ficha de los Ajustes del dispositivo Ficha Formato página Ficha Papel/calidad Opciones avanzadas i
3 2 Escaneado Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN Compatible con TWAIN Cómo acceder al escáner Cómo escanear un documento para enviarlo al PC Ajustes en la ventana Digitalizar Escaneado de un documento mediante el controlador WIA (sólo para Windows XP) Compatible con WIA Cómo acceder al escáner Cómo escanear un documento para enviarlo al PC Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo) Escanear a correo electrónico Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a archivo Uso de ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR Visualización de elementos Organización de los elementos en carpetas Vínculos rápidos a otras aplicaciones ScanSoft OmniPage OCR permite convertir imágenes de texto en archivos de texto que pueden modificarse Importar elementos desde otras aplicaciones Exportar elementos en otros formatos Cómo desinstalar PaperPort 9.0SE y ScanSoft OmniPage OCR ControlCenter2 Utilización de ontrolcenter Desactivación de la función Carga automática ESCANEO ESCANEADO PERSONALIZADO COPIA PC-FAX AJUSTES DEL DISPOSITIVO ESCANEO Imagen (ejemplo: Microsoft Paint) OCR (programa de procesador de textos) Correo electrónico Archivos adjuntos Archivo ESCANEADO PERSONALIZADO Configurar un botón personalizado COPIA ii
4 PC-FAX Envío Recepción / Visualizar Recibidos Libreta de direcciones Configuración AJUSTES DEL DISPOSITIVO Configuración remota Marcación rápida Monitor de Estado Escaneado en red Antes del uso de escaneado en red Licencia de red Configuración de escaneado en red Uso del botón Escáner Escanear a correo electrónico (PC) Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico) Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a archivo Configuración remota Configuración remota Software PC-FAX de Brother Envío por PC-FAX Configuración de la información del usuario Configuración de envío Libreta de direcciones Configuración de una Portada Para introducir la Información de la portada Configuración de Marcación abreviada Libreta de direcciones Brother Configuración de un miembro en la Libreta de direcciones Configuración de un grupo para multienvíos Modificación de la información de los miembros Eliminación de un miembro o de un grupo Exportación de la Libreta de direcciones Importación a la Libreta de direcciones Envío de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Fax Envío de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo simple iii
5 Recepción de PC-FAX (incluso cuando el PC está apagado) Active la función de Recepción de PC-FAX del equipo Activación de Recepción PC-FAX Configuración del PC Ver nuevos mensajes de PC-FAX Sección II Apple Macintosh 7 Impresión y fax Configuración del ordenador Apple Macintosh equipado con USB Botones de funcionamiento de la impresora Cancelar trabajo Botón de impresión segura Compatibilidad con la emulación de la impresora Impresión de la lista de fuentes internas Impresión de la lista de configuración de la impresora Impresión de prueba Restablecimiento de la configuración predeterminada de la impresora Calibración Monitor de Estado Actualización del estado del aparato Esconder o visualizar la ventana Salir de la ventana Configuración basada en Web Calibración del color Utilización del controlador de Brother Color (Mac OS X) Opciones de configuración de página Opciones de configuración específicas Básica Avanzado Utilización del controlador de Brother Color (Mac OS 9.1 a 9.2) Utilización del controlador de impresora BR-Script 3 (emulación de idiomas PostScript 3 ) Para usuarios de Mac OS X Para usuarios de Mac OS 9.1 y Envío de un fax Para usuarios de Mac OS X Funcionamiento con vcard y una aplicación Agenda de Mac OS X Para usuarios de Mac OS 9.1 y iv
6 8 Escaneado Escaneado de un Macintosh Cómo acceder al escáner Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh Preescaneado de una imagen Opciones de configuración de la ventana Escáner Uso de Presto! PageManager Características Requisitos de sistema para Presto! PageManager Asistencia técnica de Presto! PageManager Utilización del botón Escáner (Para usuarios de la interfaz USB) Escanear a correo electrónico Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a archivo ControlCenter2 (Para Mac OS X o versión superior) Utilización de ControlCenter2 (Para Mac OS X o versión superior) Desactivación de la función Carga automática ESCANEO ESCANEADO PERSONALIZADO COPIAR / FAX-PC CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS ESCANEO Imagen (ejemplo: Apple PreView) OCR (programa de procesador de textos) Correo electrónico Archivos adjuntos Archivo ESCANEADO PERSONALIZADO Escanear a imagen: Escanear a OCR: Escanear a correo electrónico: Escanear a archivo: COPIAR / FAX-PC CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Configuración remota Marcación rápida Monitor de Estado v
7 10 Escaneado en red (Para Mac OS X o versión superior) Antes del uso de escaneado en red Configuración de escaneado en red Registro del Macintosh con el equipo Uso del botón Escaneado Escanear a correo electrónico (PC) Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico) Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a archivo Configuración Remota de MFC (Para Mac OS X o versión superior) Í Configuración remota del equipo MFC Índice vi
8 Sección I Windows 1 Impresión 2 Escaneado 3 ControlCenter2 4 Escaneado en red 5 Configuración remota 6 Software PC-FAX de Brother El Windows XP en este documento representa Windows XP Professional, Windows XP de Edición Profesional de 64 bits y Windows XP Edición Home. Vaya al Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) para obtener más información sobre el servicio de ayuda al Windows XP Edición Profesional de 64 bits.
9 1 Impresión Uso del controlador de impresora Brother El controlador de impresora es un programa de software que traduce datos desde el formato utilizado por el ordenador al formato específico de una determinada impresora, empleando para ello el lenguaje de comandos de impresora o de descripción de página. Se encontrarán los controladores de impresora en el CD-ROM adjunto. Instale primero los controladores siguiendo las instrucciones de la Guía de configuración rápida. Además, podrá descargar la versión más reciente de los controladores de impresora desde el Centro de Soluciones de Brother, en el sitio Web: 1 Windows Impresión El controlador exclusivo de impresora para Microsoft Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT workstation 4.0 está disponible en el CD-ROM adjunto con el dispositivo Brother. Podrá instalarlos fácilmente en el sistema Windows utilizando nuestro programa de instalación. El controlador es compatible con nuestro exclusivo modo de compresión, que agiliza la velocidad de impresión en aplicaciones Windows y permite configurar varias opciones de impresión, como por ejemplo la impresión económica y con tamaño de papel personalizado. Impresión de un documento Cuando el equipo recibe datos del ordenador, empieza a imprimir tomando papel de la bandeja. La bandeja de papel admite una gran diversidad de tipos de papel y sobres. (Vea el Manual del usuario para obtener información acerca de la Bandeja del papel y el Papel recomendado.) 1 Desde la aplicación, seleccione el comando Imprimir. Si cualquier otro controlador de impresora ya se queda instalado en el ordenador, seleccione Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer como el controlador de impresora en el menú de impresión o configuraciones de impresión en la aplicación de software y, a continuación haga clic en Aceptar para iniciar la impresión. *(Seleccione Brother MFC-9420CN Printer si se usa un cable paralelo o si está conectado al equipo a través de la red. Seleccione Brother MFC-9420CN USB Printer si se usa un cable USB.) 2 El ordenador envía los datos al equipo. En la pantalla LCD aparece Recibiendo datos. 3 Cuando el equipo acaba de imprimir todos los datos, en la pantalla LCD se visualiza el estado del equipo. El tamaño del papel y la orientación del mismo se pueden seleccionar desde la aplicación de software. Si la aplicación no admite el tamaño de papel personalizado escogido, seleccione el tamaño inmediatamente superior. A continuación, ajuste el área de impresión cambiando los márgenes izquierdo y derecho desde el software de aplicación. 1-1
10 Impresión Impresión dúplex manual El equipo imprime primero todas las páginas pares sobre una cara del papel. A continuación, el controlador de Windows mostrará instrucciones (mediante un mensaje emergente) para que vuelva a insertar el papel. Antes de volver a insertar el papel, alíselo bien, ya que de lo contrario pueden producirse atascos. No recomendamos utilizar papel demasiado fino ni demasiado grueso. 1 Impresión, escaneado y envío de faxes simultáneos El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el PC. No obstante, cuando el equipo está copiando o recibiendo un fax sobre papel, detiene la operación de impresión por PC, y a continuación continúa imprimiendo al acabar la copia o recepción del fax. Botones de funcionamiento de la impresora Cancelar trabajo Para anular la tarea de impresión actual, pulse Cancelar trabajo. Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Quedan datos, podrá borrar todos los datos que queden en la memoria de impresión. Para ello, pulse Cancelar trabajo. 1-2
11 Impresión Botón de impresión segura Los datos de Impresión Segura están protegidos mediante la clave. Estos datos de impresión segura sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la clave. El equipo no imprimirá datos protegidos a menos que se introduzca la clave. Una vez impreso el documento, los datos se borrarán de la memoria. Para utilizar esta función, es necesario configurar una contraseña en el cuadro de diálogo Controlador de impresora. (Consulte Opciones del dispositivo en la página 1-16 ó bien Ficha de accesorios en la página 1-20.) 1 1 Pulse Impresión segura. En la pantalla LCD aparece el mensaje!no hay datos! si en la memoria no hay datos de impresión segura en la memoria. 2 Pulse ó para seleccionar el nombre del usuario. Pulse Menu/Set. En la pantalla LCD aparecerán las opciones de tarea. 3 Pulse ó para seleccionar la tarea. Pulse Menu/Set. En la pantalla LCD aparecerá un mensaje pidiendo que introduzca la clave de 4 dígitos. 4 Introduzca la clave desde el panel de control. Pulse Menu/Set. 5 Pulse ó bien para seleccionar Imprimir. Pulse Menu/Set. El equipo procederá a imprimir los datos. Ó Si desea eliminar los datos protegidos, pulse ó para seleccionar Eliminar. Pulse Menu/Set. Si apaga el equipo, los datos protegidos guardados en la memoria se borrarán. Una vez impresos, los datos protegidos se borrarán de la memoria. 1-3
12 Impresión Compatibilidad con la emulación de la impresora Por configuración predeterminada, el equipo utiliza el sistema de impresión Brother para Windows para las operaciones de impresoras. El equipo también es compatible con los modos de emulación de impresoras HP LaserJet (PCL 6) y BR-Script 3 (PostScript 3 ). Si utiliza un software de aplicación DOS, podrá emplear los modos de emulación de HP LaserJet (PCL nivel 6) y BR-Script 3 (PostScript 3 ) para operaciones de la impresora. 1 Configuración de la selección de emulación El equipo recibirá comandos de impresión en el lenguaje de la tarea de la impresora o emulación. Sistemas operativos y aplicaciones diferentes enviarán ordenes de impresión en diferentes lenguajes. El equipo puede recibir comandos de impresión en una forma variada de emulaciones. Este equipo incorpora la función Selección automática de emulación (Automático). Cuando el equipo recibe información desde el PC, selecciona automáticamente el modo de emulación. La función Selección automática de emulación se ha configurado como (Automático) por ajuste predeterminado de fábrica. Puede cambiar el modo de emulación predeterminado desde el panel de control. 1 Pulse Menu/Set, 4, 1. 2 Pulse ó para seleccionar Automático, HP LaserJet ó bien BR-Script 3. Pulse Menu/Set. 3 Pulse Detener/Salir. Le recomendamos que seleccione el tipo de emulación con su aplicación de software o servidor de red. Si los ajustes no funcionasen correctamente, seleccione el modo de emulación apropiado manualmente mediante los botones del panel de control del equipo. Impresión de la lista de fuentes internas Se puede imprimir la lista de las fuentes internas (o residentes) en el equipo para ver el aspecto de cada una antes de seleccionarla. 1 Pulse Menu/Set, 4, 2, 1. 2 Pulse Inicio color o Inicio negro. El equipo procederá a imprimir la lista. 3 Pulse Detener/Salir. 1-4
13 Impresión Impresión de la lista de configuración de la impresora Es posible imprimir una lista de las opciones de configuración de impresora. 1 Pulse Menu/Set, 4, 2, 2. 2 Pulse Inicio color o Inicio negro. El equipo procederá a imprimir la configuración. 3 Pulse Detener/Salir. 1 Impresión de prueba Si tiene problemas con la calidad de impresión, puede efectuar una prueba de impresión. 1 Pulse Menu/Set, 4, 2, 3. 2 Pulse Inicio color o Inicio negro. 3 Pulse Detener/Salir. Si aparece el probleam en la impresión, vea Mejora de la calidad de la impresión en el Manual del usuario. Restablecimiento de la configuración predeterminada de la impresora Puede restablecer la configuración original de fábrica del equipo. Se borrarán las fuentes y los macros cargados en la memoria. 1 Pulse Menu/Set, 4, 3. 2 Pulse 1 para restablecer la configuración predeterminada. Ó Pulse 2 para salir sin hacer cambios. 3 Pulse Detener/Salir. 1-5
14 Impresión Calibración La densidad de salida de cada color puede variar en función de la temperatura y humedad en el entorno que se encuentra el equipo. La calibración le ayuda a mejorar la densidad de color. 1 Pulse Menu/Set, 4, 4. 2 Pulse o bien para seleccionar Calibre. 3 Pulse Menu/Set. 4 Pulse 1 para seleccionar Sí. 5 Pulse Detener/Salir. 1 Puede reajustar los parámetros de calibración a las configuraciones originales de fábrica. 1 Pulse Menu/Set, 4, 4. 2 Pulse o bien para seleccionar Reiniciar. 3 Pulse Menu/Set. 4 Pulse 1 para seleccionar Sí. 5 Pulse Detener/Salir. Si aparece un mensaje de error, pulse Detener/Salir e inténtelo de nuevo. Si desea información más detallada, vea Solución de problemas y mantenimiento rutinario en el Manual del usuario. 1-6
15 Impresión Monitor de Estado El Monitor de estado es una utilidad configurable de software que le permite controlar el estado de uno o más dispositivos, permitiéndole tener información inmediata de cualquier error que se produzca como puede ser el caso de un atasco de papel o papel agotado. Activación del monitor de estado 1 1 Haga clic en Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer ubicada en Inicio/Todos los programas/brother/ MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Monitor de estado en el ordenador. Aparecerá la ventana Brother Monitor de estado. *(Seleccione Brother MFC-9420CN Printer si se usa un cable paralelo o si está conectado al equipo a través de la red. Seleccione Brother MFC-9420CN USB Printer si se usa un cable USB.) 2 Con el botón secundario del botón, haga clic en la ventana Monitor de estado y seleccione Cargar Estado Monitor en Inicio en el menú. 3 Con el botón derecho del ratón, haga clic en la ventana Monitor de estado y seleccione Ubicación y, a continuación seleccione la manera de visualización del estado de monitor en el ordenador en la Barra de tareas, en la Bandeja de tareas (Siempre), en la Bandeja de tareas (Cuando aparezca error) o en el Escritorio. Monitorización y visualización del estado del equipo El icono del Monitor de estado cambiará de color dependiendo del estado del equipo. El icono verde significa condición normal en espera. El icono amarillo significa advertencia. El icono rojo significa que ha ocurrido un error de impresión. Puede comprobar el estado del aparato en cualquier momento mediante un doble clic en el icono de la barra de tareas o la selección del Monitor de estado ubicado en el Inicio/Todos los programas/ Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN del ordenador. Para obtener más información acerca del uso del software de Monitor de estado, con el ratón derecho del ratón, haga clic en el icono Monitor de estado y elija Ayuda. 1-7
16 Impresión Configuración del controlador de impresora Para imprimir desde el ordenador, es posible modificar las siguientes opciones de impresora: Tamaño de papel Páginas múltiples Orientación Copias Soporte de impresión Color/Monocromo Fuente del papel Calidad de impresión Modo del color Dúplex Estampilla* 1 Escala* 1 Impresión segura Ahorro de tóner Configuración rápida de impresión* 1 Monitor de estado* 1 Administrador (Sólo para usuarios de Windows 98/98SE/Me)* 1 Configuración de impresión (Sólo para usuarios de Windows XP/2000/NT)* 1 Imprimir fecha y hora* 1 Calibración del color* 1 *1 Estas opciones de configuración no están disponibles en el controlador BR-Script 3. 1 Acceso a las configuraciones de controlador de impresoras 1 Seleccione Imprimir desde el menú Archivo de la aplicación de software. 2 Seleccione Brother MFC-9420CN USB Printer (Si se usa un cable de interfaz USB, el USB será el nombre de controlador de la impresora) y haga clic en Propiedades o Preferencias. (Documento por defecto para Windows NT 4.0). De este modo se abrirá el cuadro de diálogo de la Impresora. La forma de acceder a la configuración del controlador de impresora dependerá del sistema operativo y de las aplicaciones de software. 1-8
17 Impresión Características del controlador nativo Brother Ficha básica Seleccione Tamaño de papel, Páginas múltiples, Orientación, número de copias y Soporte de impresión. 2 Seleccione el ajuste Color/Monocromo. Y el ajsute de Soporte de impresión. 3 Seleccione el Fuente del papel (Primera página y Otras páginas). Para seleccionar Otras páginas, debe seleccionar la bandeja opcional Bandeja2 en la ficha Accesorios. Si desea información más detallada, consulte Ficha de accesorios en la página Selección automática permite que el controlador de impresora seleccione una bandeja apropiada para Tamaño de papel automáticamente. 4 Haga clic en el botón Aceptar para aplicar las opciones de configuración seleccionadas. Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en el botón Predeterminado y a continuación, haga clic en el botón Aceptar. 1-9
18 Impresión Tamaño de papel Desde el cuadro de lista desplegable, seleccione Tamaño de papel que esté usando. Páginas múltiples La opción Páginas múltiples permite reducir el tamaño de la imagen de una página para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel, o bien ampliar el tamaño de la imagen para imprimir una página en varias hojas. 1 Ejemplo 4 en 1 Ejemplo 1 en 2 2 páginas Línea del borde Al imprimir varias páginas en una misma sola mediante la función Páginas múltiples puede optar por un borde continuo, discontinuo o sin borde para cada página de la hoja. Orientación La opción Orientación permite seleccionar la orientación del documento impreso (Vertical u Horizontal). Vertical Horizontal Copias La opción Copias permite especificar el número de copias que van a imprimirse. Clasificar Activando la casilla de verificación Clasificar se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado. Si la casilla de verificación Clasificar está desactivada, cada página se imprimirá según el número de veces especificado y, a continuación, se imprimirá la siguiente página del documento. Casilla de verificación Intercalar activada Casilla de verificación Intercalar desactivada 1-10
19 Impresión Soporte de impresión En el equipo podrá utilizar los siguientes tipos de soportes de impresión. Para obtener una calidad de impresión óptima, seleccione el tipo de soporte que desee utilizar. Papel normal Papel fino Papel más greso Papel grueso Transparencias Papel reciclado 1 Al utilizar un papel normal o papel reciclado (75 a 90g/m 2 ), seleccione Papel normal o Papel reciclado. Si va a utilizar un papel de mayor gramaje como papel normal y papel reciclado, sobres o papel de mayor espesor, seleccione Papel fino ó Papel grueso. Para transparencias de retroproyector, seleccione Transparencias. Color/Monocromo Puede seleccionar A todo color, Monocromo, Negro y Cián, Negro y Magenta, y Negro y Amarillo en el cuadro de lista desplegable. A todo color Cuando el documento contiene color y desea imprimirlo en color, seleccione este modo. Monocromo Seleccione este modo si el documento es de texto/o objeto en blanco y negro. El modo Monocromo permite efectuar el procedimiento de impresión más rápido que el modo color. Si el documento contiene color, si se selecciona el modo Monocromo, permite imprimir el documento en 256 niveles de grises. Negro y Cián Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Cián. Todos los colores menos Negro imprimirán en Cián. Negro y Magenta Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Magenta. Todos los colores menos negro imprimirán en Magenta. Negro y Amarillo Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Amarillo. Todos los colores menos Negro imprimirán en Amarillo. Fuente del papel Puede elegir Selección automática, Bandeja1, o Bandeja2 (Opción). Puede especificar las bandejas separadas para la impresión de la primera página y para la impresión a partir de la segunda página. 1-11
20 Impresión Ficha avanzada Cambie las opciones de configuración de la ficha seleccionando cualquiera de los siguientes iconos: 1 Calidad de impresión 2 Dúplex 3 Estampilla 4 Configuración de página 5 Opciones de dispositivo Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en el botón Predeterminado. 1-12
21 Impresión Calidad de impresión Calidad de impresión Puede seleccionar las siguientes ajustes de calidad de impresión: Normal 600 x 600 ppp. Modo recomendado para impresiones normales. Buena calidad de impresión a velocidad normal. 1 Fina Clase de 2400 ppp El modo más fino. Utilice este modo para imprimir imágenes de gran nitidez, como por ejemplo fotografías. Debido a que los datos de impresión son mucho más voluminosos que en el modo normal, el tiempo de procesamiento, el tiempo de transferencia de datos y el tiempo de impresión serán también más prolongados. La velocidad de impresión cambiará en función del ajuste de la calidad de impresión que ha elegido. Con calidad de impresión más alta tarda más tiempo en imprimir, mientras la calidad de impresión más baja necesita menos tiempo para imprimir. Modo del color Puede cambiar el modo de ajuste colores como lo siguiente: Concordancia con monitor (se recomienda) El color de todos los elementos en el documento se ajusta para corresponder al color en el monitor. Vivo/Texto El color de todos los elementos se ajusta para que tenga un aspecto más vivido. Adecuado para gráficos y texto. Automática El controlador de impresora selecciona automáticamente el tipo Modo del color. Mejorar color gris Puede mejorar la calidad de imagen de las zona sombreadas activando la casilla de verificación Mejorar color gris. Mejorar impresión de negro Si no se puede imprimir un gráfico negro correctamente, elija este ajuste. 1-13
22 Impresión Dúplex El controlador de impresora es compatible con la impresión dúplex manual. Dúplex manual Active la casilla de verificación Dúplex manual. En este modo, el equipo imprimirá primero todas las páginas pares. A continuación, el controlador de impresora se detendrá y en la pantalla aparecerán instrucciones para que vuelva a insertar el papel. Cuando haga clic en Aceptar se imprimen las páginas impares. 1 Tipo de dúplex Puede seleccionar Tipo de dúplex Existen seis tipos de impresiones dúplex (ambas caras) para cada orientación. Voltear hacia el borde Izquierdo Voltear hacia el borde derecho Voltear hacia el borde superior Voltear hacia el borde inferior Voltear hacia el borde superior (Sin inversión) Voltear hacia el borde inferior (Sin inversión) Desplazamiento de encuadernación Active la casilla de verificación Desplazamiento de encuadernación para especificar el valor de desplazamiento del lado de la encuadernación en pulgadas o en milímetros (0-8 pulgadas) [0-203,2 mm]. 1-14
23 Impresión Marca de agua Puede incluir un logotipo o texto en el documento en forma Estampilla. Puede seleccionar cualquiera de las Marcas de agua predeterminadas, ó bien puede utilizar un archivo de mapa de bits o de texto que haya creado. Active la casilla de verificación Utilizar estampilla y, a continuación, seleccione la marca de agua que desee utilizar. 1 Transparente(b) Active la casilla de verificación Transparente(b) para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento. Si esta función está desactivada, la Estampilla se imprimirá en el primer plano del documento. Texto en contorno (Para Windows 2000/XP/Windows NT 4.0) Active la casilla de verificación Texto en contorno si sólo desea imprimir el contorno de la Estampilla. Imprimir estampilla La función Imprimir estampilla permite las siguientes opciones de impresión: En todas las páginas Sólo en la primera página Desde la segunda página Personalizada Configuración de la estampilla Puede modificar el tamaño y la posición de la marca de la marca de agua. Para ello, seleccione la Estampilla y, a continuación, haga clic en el botón Editar... Si desea añadir una nueva marca de agua, haga clic en el botón Nueva... y, a continuación seleccione Texto o Mapa de bits en el Estilo de la estampilla. Título Puede seleccionar CONFIDENCIAL, COPIA o BORRADOR como título estándar o introducir el título que desee en ese campo. Estampilla de texto Introduzca el texto de la marca de agua en el cuadro Texto y, a continuación, seleccione Fuente, Tamaño, Color (Rojo / Verde / Azul) y Estilo. Estampilla de mapa de bits Introduzca el nombre y la ubicación del archivo de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo, ó Examinar... para ver la ubicación del archivo. También puede especificar el tamaño de escala de la imagen. Posición Use esta opción si desea elegir la posición de la Estampilla en la página. 1-15
24 Impresión Configuración de página Escala Puede cambiar el tamaño de impresión de su documento con la función Escala. Active la casilla de verificación Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla. Active la casilla de verificación Ajustar a tamaño de papel si el tamaño del documento no es habitual, o si sólo tiene papel de tamaño normal. Active la casilla de verificación Libre si desea cambiar el tamaño. También puede usar la opción Impresión reflejada o Impresión inversa para los ajustes de página. 1 Opciones del dispositivo Puede ajustar los siguientes modos de Función de impresora en esta ficha: Impresión segura Ahorro de tóner Configuración rápida de impresión Monitor de estado Administrador (Sólo para usuarios de Windows 98/98SE/Me) Configuración de impresión (Sólo para usuarios de Windows XP/2000/NT ) Imprimir fecha y hora Calibración del color Impresión segura Los documentos seguros son aquellos que están protegidos mediante clave al ser enviados al equipo. Estos documentos sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la clave. Por cuanto los documentos son protegidos en el equipo, debe introducir la clave usando el panel de control del equipo para imprimirlos. Para enviar un documento protegido: 1 Seleccione Impresión segura en Función de impresora y active Impresión segura. 2 Introduzca su clave, el nombre de su usuario y el nombre de la tarea y, a continuación, pulse Aceptar. 1-16
25 Impresión 3 Los documentos protegidos deben ser impresos desde el panel de control del equipo. (Consulte Botón de impresión segura en la página 1-3.) Para eliminar un documento protegido: Para eliminar un documento protegido, debe utilizar el panel de control del equipo. (Consulte Botón de impresión segura en la página 1-3.) 1 Ahorro de tóner Esta función permite ahorrar tóner. Cuando ajusta Ahorro de tóner como Activado, aparece la impresión más clara. La configuración predeterminada es Desactivado. No recomendamos Ahorro de tóner para imprimir la foto o las imágenes de escala de gris. Configuración rápida de impresión La opción Configuración rápida de impresión le permite seleccionar rápidamente los ajustes programables del controlador. Para ver los ajustes programados, sólo tiene que hacer clic en el icono de la bandeja de tareas. Esta opción puede ajustarse en Activado o Desactivado desde Opciones de dispositivo. Monitor de estado Esto le informa del estado del equipo (sobre cualquier error que pueda haber sucedido en el aparato) cuando se imprima. La configuración predeterminada para el Monitor de estado está desactivada. Si le gustaría activar Monitor de estado, vaya a la ficha Avanzada, seleccione Opciones de dispositivo y, a continuación selccione Monitor de estado. 1-17
26 Impresión Administrador (Sólo para usuarios de Windows 98/98SE/Me) La selección de Administrador permite las funciones COPIA, Escala, Color/Monocromo y Estampilla que sean bloqueadas y que la clave sea protegida. 1 Apunte la clave y guárdela en lugar seguro para consultarla cuando sea necesario. Si olvida la clave no podrá tener acceso a estas opciones. Configuración de impresión (Sólo para usuarios de Windows XP/2000/NT ) Mejorar impresión de patrones Seleccione la opción Mejorar impresión de patrones si el relleno y el patrón de impresión son diferentes de los que se ven desde el ordenador. Imprimir fecha y hora Cuando active la función Imprimir fecha y hora imprimirá la fecha y hora del reloj del ordenador registrada en el reloj del sistema del ordenador. 1-18
27 Impresión Haga clic en el botón Configuración para cambiar el Fecha, Hora, Formato, Posición y Fuente. Para incluir el fondo con el Fecha y Hora, seleccione Opaco. Cuando se selecciona Opaco, puede ajustar Color del fondo de Fecha y Hora cambiando el porcentaje. 1 La Fecha y Hora en el cuadro de selección muestra el formato que será impreso. La Fecha y Hora actual imprimida en el documento se recuperan automáticamente desde las configuración del ordenador. Calibración del color La densidad de salida de cada color puede variar en función de la temperatura y humedad en el entorno en el que se encuentra el equipo. Este ajuste le ayuda a mejorar la densidad del color permitiendo que el controlador de la impresora utilice los datos de calibración de color almacenados en el equipo. Obtener datos del dispositivo Si hace clic en este botón, el controlador de la impresora intenta obtener los datos de calibración de color desde el equipo. Utilizar datos de calibración Si el controlador ha obtenido los datos de calibración correctamente, el controlador comprobará automáticamente esta casilla de verificación. Quite la marca de verificación si no desea utilizar los datos. 1-19
28 Impresión Ficha de accesorios Cuando instale las unidades de opciones, puede añadirlas y seleccionar las configuraciones para las mismas en la ficha Accesorios como se indica a continuación Opciones disponibles Puede añadir o extraer manualmente las opciones y configuraciones de los controladores adicionales para utilizar con los accesorios que puede agregar al equipo. 2 Configuración de fuente de papel Esta función reconoce el tamaño de papel para cada bandeja de papel. 3 Detectar automáticamente La función Detectar automáticamente intenta encontrar cualquiera de los accesorios opcionales y muestra estos accesorios en el controlador de impresora. Cuando haga clic en el botón Detectar automáticamente, aparecerán las opciones que quedan instaladas. Puede añadir o extraer las opciones manualmente. La función Detectar automáticamente no podría esta disponible bajo ciertas condiciones de la impresora. 1-20
29 Impresión Ficha Asistencia La ficha Asistencia presenta información sobre la versión y la configuración del controlador. Además, contiene vínculos a las páginas Web del Brother Solutions Center y de Actualización de controladores. Haga clic en la ficha Asistencia para que aparezca la siguiente pantalla: Brother Solutions Center El Brother Solutions Center es un sitio Web en el que se ofrece información acerca de los productos Brother, incluyendo Preguntas más frecuentes, Manuales del usuario, actualizaciones de controladores y consejos de uso del equipo. Actualizar desde Web La opción Actualizar desde Web comprueba si en el sitio Web de Brother hay versiones más recientes de controladores de impresora, y descarga y actualiza automáticamente el controlador de la impresora en el ordenador. Imprimir configuración Es posible imprimir una lista de las opciones de configuración de impresora. Comprobar configuración La opción Comprobar configuración presenta una lista de las opciones de configuración actuales del controlador
30 Impresión La características en el controlador de impresora de BR-Script 3 (emulación de idiomas PostScript 3 ) Añadiéndose al controlador nativo de Brother, el equipo Brother incluye el controlador de impresora de BR-Script 3 (emulación de idiomas PostScript 3 ) que es compatible con Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT 4.0. Para instalar el controlador PS Si ya ha instalado el controlador de impresora siguiendo las instrucciones en la Guía de configuración rápida, inserte el CD-ROM en el controlador de CD-ROM del PC y haga clic en Instale MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca el mensaje Seleccionar componentes en la pantalla, active la casilla Controlador de impresora PS, y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla. Si no ha instalado previamente el controlador y el software, inserte el CD-ROM en el controlador de CD-ROM del PC y haga clic en Instale MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca Tipo de Instalación en la pantalla, seleccione Personalizada y haga clic en Controlador de impresora PS. A continuación, proceda a las instrucciones que irán apareciendo en pantalla. 1 Podrá descargar los controladores más recientes desde el Centro de Soluciones de Brother, en Ficha puertos Seleccione el puerto al que esté conectada la impresora, o bien la ruta de acceso a la impresora de red que esté utilizando. 1-22
31 Impresión Ficha de los Ajustes del dispositivo Permite seleccionar las opciones instaladas seleccionado Opciones instalables
32 Impresión Ficha Formato página Si está utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP, puede tener acceso a la ficha Presentación, haciendo clic en Preferencias de impresión... en la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC-9420CN BR-Script3. La ficha Presentación le permite cambiar varios ajustes de formato de página como por ejemplo Orientación, Orden de las páginas y Páginas por hoja. 1 Ficha Papel/calidad Si está utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP, puede tener acceso a la ficha Papel/Calidad, haciendo clic en Preferencias de impresión... en la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC-9420CN BR-Script3. Seleccione el icono Origen del papel y Color. 1-24
33 Impresión Opciones avanzadas Si está utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 ó XP, puede tener acceso a la ficha Opciones Avanzadas de Brother MFC-9420CN BR-Script3 haciendo clic en el botón Avanzadas... de la ficha Presentación o Papel/Salida. 1 Seleccione el Tamaño de papel y Número de copias. 2 Configure los ajustes de Coincidencia de color de imagen, Escala y Fuente TrueType Podrá cambiar la configuración seleccionándola en la lista de Características de la impresora: Soporte de impresión Trabajos en cola Contraseña Nombre del trabajo Calidad de impresión Ahorro de tóner Color/Monocromo Corrección gamma Modo del color Mejorar color gris Mejorar impresión de negro Bloqueo de pantalla de semitonos BR-Script Level
34 2 Escaneado Las operaciones y los controladores de escaneado varían en función del sistema operativo que se esté utilizando. El aparato utiliza un controlador compatible con TWAIN para escanear los documentos desde las aplicaciones. Para Windows XP Hay dos controladores de escáner instalados. Un controlador de escáner compatible con TWAIN (consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN en la página 2-1) y un controlador de Windows Imaging Acquisition (WIA) (consulte Escaneado de un documento mediante el controlador WIA (sólo para Windows XP) en la página 2-8). Los Usuarios de Windows XP puede seleccionar uno de estos dos al escanear documentos. 2 Para ScanSoft, PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR, consulte Uso de ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR en la página Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN Compatible con TWAIN El software MFL-Pro Suite de Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN. Los controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre escáneres y las aplicaciones de software. Esto significa que no sólo se pueden escanear imágenes directamente hacia el visualizador PaperPort 9.0SE que se incluye en el equipo Brother, sino también se pueden escanear imágenes directamente hacia cientos de otras aplicaciones de software compatibles con TWAIN. Entre dichas aplicaciones se incluyen programas de gran popularidad, como Adobe PhotoShop, Adobe PageMaker, CorelDraw y muchos más. 2-1
35 Escaneado Cómo acceder al escáner 1 Abra la aplicación de software (ScanSoft PaperPort 9.0SE) para escanear un documento. Las instrucciones de escaneado que aparecen en esta guía sirven como referencia cuando se selecciona ScanSoft PaperPort 9.0SE. Si está escaneando en otra aplicación de software, los pasos a los que deben proceder pueden ser diferentes. 2 2 Haga clic en Archivo y, a continuación, Digitalizar. O bien selccione el botón Escanear. El panel Escanear aparece a la izquierda de la pantalla. 3 Elija el escáner que esté utilizando en el cuadro de lista desplegable Escanear. Si el equipo está conectado a través de: Uso de cable papalelo Brother MFC-9420CN Uso de cable USB Brother MFC-9420CN USB Uso de cable LAN Brother MFC-9420CN LAN Si está utilizando Windows XP, seleccione TW-Brother MFC-9420CN en lugar dewia-brother MFC-9420CN. 4 Haga clic en Digitalizar. De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Configuración del Escáner: 2-2
36 Escaneado Cómo escanear un documento para enviarlo al PC Se puede escanear una página entera O BIEN escanear una parte de la página tras preescanear el documento. Escaneado de una página entera 2 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escáner. 2 Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en la ventana Digitalizar: Escanear (Tipo de imagen) (1) Resolución (2) Tipo de escaneo (3) Brillo (4) Contraste (5) Tamaño documento (6) Haga clic en el botón Iniciar de la ventana Digitalizar. Una vez concluido el escaneado, haga clic en Cancelar para volver a la ventana PaperPort 9.0SE. Una vez seleccionado el tamaño del documento, podrá ajustar aún más el área de escaneado haciendo clic con el botón principal del ratón y arrastrándolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen mientras la escanee. (Consulte Ajustes en la ventana Digitalizar en la página 2-5.) 2-3
37 Escaneado Preescaneado para recortar la parte que se desea escanear El botón Preescanear se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar áreas de la misma. Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en el botón Iniciar en la ventana Digitalizar para escanear la imagen. 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escáner. 2 2 Seleccione los ajustes para Escanear (Tipo de imagen), Resolución, Tipo de escaneo, Brillo, Contraste y Tamaño documento, según considere oportuno. Área de escaneado 3 En el cuadro de diálogo de Configuración del Escáner, haga clic en el botón Preescanear. Se escaneará todo el documento en el PC y aparecerá en el Área de escaneado. 4 Para seleccionar la parte que desea escanear, haga clic con el botón del ratón, y sin soltarlo, arrastre el puntero de ratón sobre le área. Área de escaneado Si amplía la imagen utilizando el botón, podrá utilizar el botón para restablecerla a su tamaño anterior. 5 Vuelva a colocar el documento en el ADF. Si ha cargado el documento en el cristal de escáner en el paso 1, salte este paso. 6 Haga clic en Iniciar. Esta vez únicamente el área seleccionada del documento aparecerá en la ventana PaperPort 9.0SE (o en la ventana de la aplicación de software). 7 En la ventana PaperPort 9.0SE, aplique las opciones disponibles para afinar la imagen. 2-4
38 Escaneado Ajustes en la ventana Digitalizar Escanear (Tipo de imagen) Seleccione el tipo de imagen de salida entre las opciones Fotografía, Web o Texto. Resolución y Tipo de escaneo se cambiará para cada configuración predeterminada. La configuración predeterminada es la siguiente: 2 Tipo de imagen Resolución Tipo de escaneo Fotografía Web Texto Seleccione esta opción para escanear imágenes fotográficas. Seleccione esta opción para adjuntar la imagen escaneada a páginas Web. Seleccione esta opción para escanear documentos de texto. 300 x 300 ppp color de 24 bits 100 x 100 ppp color de 24 bits 200 x 200 ppp Blanco y negro Resolución La resolución de escaneado se puede modificar desde la lista desplegable Resolución. Cuanto más alta la resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida la imagen escaneada contendrá más detalles. La siguiente lista muestra la resolución que puede elegir. 100 x 100 ppp 150 x 150 ppp 200 x 200 ppp 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp 600 x 600 ppp 1200 x 1200 ppp 2400 x 2400 ppp 4800 x 4800 ppp 9600 x 9600 ppp 2-5
39 Escaneado Tipo de escaneado Blanco y negro: Configure el Tipo de escaneado como Blanco y negro para textos o líneas. Escala de grises: Configure el Tipo de escaneado como Grises (Difusión de errores) o Gris verdadero para imágenes fotográficas. Colores: Seleccione una de las dos opciones: 256 colores, que permite escanear hasta 256 colores, o Color de 24 bits que permite escanear hasta 16,8 millones de colores. Aunque el uso de Color de 24 bits permita generar una imagen con colores más fieles, el archivo de imagen será aproximadamente tres veces mayor que si hubiese sido creado con 256 colores. 2 Brillo Ajuste esta opción (entre -50 y 50) para obtener una imagen óptima. El valor predeterminado es 0, que representa un valor 'medio'. Se puede configurar el nivel arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen. Otra opción es especificar el valor en el cuadro de los parámetros. Si la imagen escaneada resulta demasiado clara, seleccione un valor de brillo más bajo y vuelva a escanear el documento. Si la imagen es demasiado oscura, seleccione un valor de brillo más alto y vuelva a escanear el documento. El ajuste del Brillo sólo está disponible cuando se ha seleccionado Blanco y negro o Grises (Difusión de errores) o Gris verdadero. Contraste Se puede aumentar o disminuir el nivel de contraste deslizando la barra hacia la izquierda o hacia la derecha. Al aumentar el valor se destacan las áreas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo se revelan con mayor detalle las áreas grises. Otra opción es especificar el valor en el cuadro de los parámetros. La opción Contraste sólo es ajustable cuando haya seleccionado uno de los ajustes de la escala de grises. No está disponible cuando se han seleccionado Blanco y negro y Color como Tipo de escaneo. Al escanear fotos u otros tipos de imágenes para utilizarlas en un procesador de textos u otra aplicación de gráficos, pruebe distintos ajustes de contraste y resolución para escoger el más adecuado a sus necesidades. 2-6
40 Escaneado Tamaño documento Configure el tamaño a uno de los siguientes: A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta (216 x 279 mm) Oficio (216 x 356 mm) A5 148 x 210 mm Ejecutivo (190 x 254 mm) Tarjeta de presentación Fotografía 4 x 6 pul. Fichas 5 x 8 pul. Fotografía L 89 x 127 mm Fotografía 2L 127 x 178 mm Tarjeta x 148 mm Tarjeta x 200 mm Personalizar (configurable por usuario de 0,35 x 0,35 pul. a 8,5 x 14 pul. ó 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm.) Para escanear tarjetas de presentación, seleccione el tamaño del documento y, a continuación, coloque la tarjeta de presentación boca abajo en el centro de la superficie de cristal de escáner. Si ha seleccionado Personalizar como tamaño, el cuadro de diálogo Tamaño documento personalizado aparecerá. 2 Asigne el Nombre, Ancho y Alto para el documento. Puede seleccionar mm o pulgada como unidad del Ancho y el Alto. En la pantalla podrá ver el tamaño real seleccionado. Ancho: muestra el ancho de la zona escaneada Alto: muestra el alto de la zona escaneada Tamaño datos: muestra el tamaño aproximado de los datos calculado en formato de mapa de bits. El tamaño podrá ser diferente para otros formatos de archivo, como por ejemplo JPEG. 2-7
41 Escaneado Escaneado de un documento mediante el controlador WIA (sólo para Windows XP) Compatible con WIA Windows XP utiliza Windows Image Acquisition (WIA) para escanear imágenes desde el equipo. Puede escanear las imágenes directamente para enviarlas al visualizador PaperPort 9.0SE que incluye en el equipo de Brother, o bien puede escanear las imágenes directamente para enviarlas a cualquier otra aplicación de software que sea compatible con WIA o TWAIN. 2 Cómo acceder al escáner 1 Abra la aplicación de software para escanear el documento. Las instrucciones de escaneado que aparecen en este Manual sirven como referencia cuando se selecciona ScanSoft PaperPort 9.0SE. Los pasos para el escaneado con otra aplicación pueden ser distintos. 2 Seleccione Escanear en el menú desplegable Archivo o seleccione el botón Escanear. El panel Escanear aparece a la izquierda de la pantalla. 3 Seleccione WIA-Brother MFC-9420CN en el cuadro de lista desplegable Digitalizar. Si el equipo está conectado a través de: Uso de cable papalelo WIA-Brother MFC-9420CN Uso de cable USB WIA-Brother MFC-9420CN USB Uso de cable LAN WIA-Brother MFC-9420CN LAN Se elige TW-Brother MFC-9420CN, el equipo efectuará el escaneado usando el controlador TWAIN. 4 Haga clic en Digitalizar. De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Digitalizar: 2-8
42 Escaneado Cómo escanear un documento para enviarlo al PC Existen dos métodos para escanear una página entera. Podrá utilizar la unidad ADF (Alimentador automático de documentos) o la superficie de cristal plano de escaneado. Si desea escanear y después recortar una parte de la página después de haber preescaneado el documento, utilice la superficie de cristal de escáner (plano). (Consulte Preescaneado para recortar una parte a escanear utilizando el cristal de escáner en la página 2-10.) Escaneado de un documento con la unidad ADF 2 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. 2 Seleccione el Alimentador de documentos en el cuadro de lista desplegable (1) Origen del papel. 3 Seleccione el tipo de imagen (2). 4 Seleccione el Tamaño de página en el cuadro de lista desplegable (4) Si necesita configurar en modo avanzado, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede seleccionar Brillo, Contraste, Resolución y Tipo de imagen en las Propiedades avanzadas. Haga clic en el botón Aceptar una vez que haya configurado los ajustes. Puede seleccionar una resolución hasta 1200 ppp. Para resoluciones mayores de 1200 ppp, utilice la Utilidad de escáner Brother. (Consulte Utilidad de Escáner Brother en la página 2-11.) 6 Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Digitalizar. 2-9

References: Resolución 
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