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Timestamp: 2018-10-17 14:27:57+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 5666 DE DICIEMBRE 29 DE 2016
RESOLUCIÓN 5666 DE 29 DE DICIEMBRE DE 2016
CONTENIDO:MINISTERIO DEL TRABAJO. ESTABLECE EL REPORTE DE INFORMACIÓN DE APORTES AL FONDO DE RIESGOS LABORALES, DEJA SIN EFECTOS LAS CIRCULARES 14 Y 51 DE 2014.
RESOLUCIÓN 5666 DE 2016
“Por la cual se establece el reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales”.
en uso de sus atribuciones legales, en especial las que le confieren los numerales 10 del artículo 2º y 7º del artículo 6º del Decreto 4108 de 2011, y
Que la Resolución 2388 del 10 de junio de 2016 del Ministerio de Salud y Protección Social “Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales”, tiene por objeto unificar y actualizar las reglas de aplicación para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales y adoptar los anexos técnicos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
Que la Ley 1797 de 2016 “Por la cual se dictan disposiciones que regulan la operación del Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones”, tiene por objeto fijar medidas de carácter financiero y operativo para avanzar en el proceso de saneamiento de las deudas del sector y en el mejoramiento del flujo de recursos y la calidad de la prestación de servicios dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS).
Que el artículo 3º de la Ley 1797 de 2016, señala que a partir de la entrada en vigencia de dicha ley, los recursos correspondientes a los aportes patronales de los trabajadores de las Empresas Sociales del Estado financiados con los recursos del Sistema General de Participaciones, serán manejados por estas entidades, a través de una cuenta maestra creada para tal fin. Así mismo, establece que la Nación girará directamente a la cuenta maestra de las Empresas Sociales del Estado los aportes patronales que venían financiando antes de la entrada en vigencia de dicha ley. Finalmente, dispone que por medio de la cuenta maestra las Empresas Sociales del Estado, deberán realizar los pagos de los aportes patronales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
Que el Decreto 1563 de 2016, adiciona al capítulo 2 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, la Sección 5, reglamentando la afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales y dicta otras disposiciones.
Que la Circular 14 modificada por la Circular 51 de 2014, derogó el numeral 1º del literal b) de la Circular Unificada expedida el 22 de abril de 2004, relacionado con los informes mensuales sobre el pago de cotizaciones, aportes al Fondo de Riesgos Laborales y empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Profesionales, hoy Riesgos Laborales.
Que conforme a los resultados de cargue y validación de información dados a conocer por el encargo fiduciario de los recursos del Fondo de Riesgos Laborales sobre el reporte de recaudo presentado por las Administradoras de Riesgos Laborales y las mesas de trabajo realizadas con dichas administradoras resulta necesario modificar el anexo técnico de las circulares 14 y 51 de 2014 relacionadas con el reporte de información de aportes al Fondo de Riesgos Laborales en un solo cuerpo normativo, con el fin de optimizar el control a la evasión y elusión de aportes.
ART. 1º—Objeto. Esta resolución tiene por objeto unificar y actualizar el reporte de recaudo de aportes al Fondo de Riesgos Laborales que presentan las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales al Encargo Fiduciario del Fondo de Riesgos Laborales.
Para el efecto de presentar el reporte de recaudo de los aportes al Fondo de Riesgos Laborales, se adopta el Anexo Técnico - denominado directrices y especificaciones de la estructura y de los archivos maestros para el reporte de recaudo de aportes al fondo de riesgos laborales, que forma parte integral de este acto administrativo.
ART. 2º—Campo de aplicación. La presente resolución es de obligatorio cumplimiento para las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales.
ART. 3º—Fechas de reporte. Las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales presentarán al Encargo Fiduciario del Fondo de Riesgos Laborales, reportes mensuales, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles siguientes al mes de efectuado el recaudo de las cotizaciones.
PAR. TRANS.—El primer reporte a realizar de conformidad con la presente resolución, se hará dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes de abril de 2017, con la información correspondiente al mes de marzo del mismo año.
ART. 4º—Inspección, vigilancia y control. El no cumplimiento de la presente resolución y de las fechas de presentación de los reportes por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales serán sancionadas por las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 91 del Decreto-Ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 115 del Decreto 2150 de 1995 y los artículos 13 y 32 de la Ley 1562 de 2012.
ART. 5º—Vigencia y derogatorias. La presente resolución entra a regir el 1º de abril de 2017, fecha a partir de la cual quedan sin efectos las circulares 14y 51 de 2014 expedidas por este Ministerio.
Directrices y especificaciones de la estructura y de los archivos maestros para el reporte de recaudo de aportes al fondo de riesgos laborales
El reporte contiene los datos que deben ser informados mensualmente por las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) correspondientes al pago de las cotizaciones y aportes al Fondo de Riesgos Laborales por parte de las empresas y trabajadores independientes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales.
En caso de evidenciar la falta de consignación o un menor valor consignado por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales referente al aporte al Fondo de Riesgos Laborales, se aplicarán los términos establecidos en el artículo 2.2.4.8.6 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) deben enviar los archivos planos, utilizando como carácter separador de campos la coma (,) con la información correspondiente al pago de las cotizaciones por parte de las empresas y trabajadores independientes afiliados y de cada uno de los Afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales dentro de los plazos establecidos y mediante la utilización del programa prevalidador de archivos y del canal FTP Seguro, de acuerdo con la estructura y especificaciones que a continuación se describen:
En general para la interpretación de los nombres de archivos se deben tener en cuenta las siguientes siglas:
Siglas para los nombres de los archivos maestros
El archivo maestro de información de ARL está compuesto por dos registros de información conformados de la siguiente forma:
• Un registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo
• Un conjunto de registro detalle (Registro Tipo 2) que contiene la información del reporte de las consignaciones por parte de las ARL.
Código del campo Nombre del campo Valor permitido Log. Max. Obligatorio
4 Total de registros empresas Número de registros del archivo relacionado (CR) 8 SÍ
6 Nombre del archivo (Sin extensión TXT) Ver tabla 2 17 SÍ
Registro tipo 2 - Registro de Detalle - Contiene la información del reporte de las consignaciones por parte de las ARL
Código del campo Nombre del campo Valor permitido Log. Max. Obligatorio Descripción del campo
0 Tipo de registro 2 1 SÍ
2 Fecha consignación AAAA-MM-DD 10 SÍ Fecha en que consigna la Administradora de Riesgos Laborales al Fondo de Riesgos Laborales.
3 Valor consignado Los campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente el punto para separar decimales. 12 SÍ Valor (bruto) consignado por la ARL al Fondo de Riesgos Laborales. Sin tener en cuenta incapacidades.
4 Total de empresas reportadas Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 6 SÍ Número de empresas al día y en mora durante el periodo reportado.
5 Total de registros empleados Número de registros del archivo relacionado. 8 SÍ Número de empleados durante el periodo reportado.
NOTA: Los totales de empresas y empleados reportados hacen referencia al número de empresas que se encuentran reportadas en el archivo CR y el número de empleados reportados en el archivo ER (sin incluir el registro de control de cada uno de los archivos).
El archivo maestro de información de empresas y trabajadores independientes afiliados al sistema General de Riesgos Laborales está compuesto por único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registro detalle (Registro Tipo 2) que contiene la información del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las Administradoras de Riesgos Laborales.
5 Nombre del Archivo (Sin extensión TXT) Ver tabla 2 17 SÍ
Registro tipo 2 - Registro de Detalle - Contiene la información del pago de las cotizaciones por parte de las empresas aportantes y trabajadores independientes afiliados a las Administradoras de Riesgos Laborales
0 Tipo de registro 2 1 SÍ 1 = Registro de control.
2 = Registro detalle.
2 Tipo de persona N = Natural
J = Jurídica 1 SÍ
3 Tipo identificación del aportante NI = Número identificación Tributaria.
SC = Salvoconducto de permanencia. 2 SÍ Cuando el tipo de persona es N, los válidos son:
• CC - Cédula de Ciudadanía.
• CE - Cédula de Extranjería.
• TI - Tarjeta de Identidad.
• PA - Pasaporte.
• CD - Carné Diplomático.
• RC = Registro Civil.
• SC = Salvoconducto de permanencia.
4 Número identificación del aportante 17 SÍ Los campos numéricos deben venir sin separador de miles y letras de A a Z.
Solamente es permitido el número de identificación del aportante en ALFANUMÉRICO para los siguientes tipos de identificación:
Para los siguientes tipos solamente se recibe numérico:
• NI - NIT.
• SC - Salvoconducto de permanencia.
• RC - Registro Civil.
5 Dígito de verificación del aportante El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT. 1 NO 0 - 9
El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT. De lo contrario debe ser 0.
6 Nombre o razón social del aportante 200 SÍ Nombre de la empresa o vinculador laboral, si son aportantes independientes nombres y apellidos completos.
7 Clase de aportante A = Aportante con 200 o más cotizantes.
B = Aportante con menos de 200 cotizantes.
C = Aportantes Mipyme que se acogen a la Ley 590 de 2000.
D = Beneficiario Ley 1429 de 2010.
I = Independiente. 1 SÍ
8 Código del centro de trabajo del aportante 1 = Principal.
2 = Al primer centro de trabajo asignado.
3 = Al segundo centro de trabajo asignado.
4 = Al cuarto centro de trabajo asignado. 10 SÍ De 1 a 999999999 de acuerdo con el número de centros de trabajo asignados.
9 Departamento del aportante Tabla departamentos - Tabla DIVIPOLA del DANE. 2 SÍ
10 Municipio del aportante Tabla municipios - Tabla DIVIPOLA del DANE. 3 SÍ
11 Dirección del aportante 50 SÍ
12 Teléfono del aportante 20 SÍ
13 Estado de pago del aportante 1 = Al día.
2 = En mora. 1 SÍ
14 Periodo de pago mmyyyy 6 SÍ Periodo del pago reportado, donde el mes mm (está entre 1 y 12) y el año es mayor a 1994.
15 Total ingreso base de cotización Para trabajadores dependientes - Acorde con el capítulo 3, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Trabajadores independientes - Acorde con la sección 2, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Trabajadores independientes, afiliación voluntaria - Acorde con la sección 5, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015. 12 SÍ Este campo se calcula de la sumatoria del campo Nº 11 (ingreso base de cotización por afiliado) de la tabla 8 (información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas aportantes y trabajadores independientes afiliados a las Administradoras de Riesgos Laborales).
16 Total porcentaje de cotización Teniendo en cuenta su clase de riesgo (tabla de cotizaciones mínimas y máximas del artículo 2.2.4.3.5 del Decreto 1072 de 2015 y el artículo 2.2.4.2.5.7 del Decreto 1072 de 2015). No podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización. 4 SÍ Este campo se incluye el máximo porcentaje del campo Nº 9 (porcentaje de cotización por afiliado) de la tabla 7 (información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las Administradoras de Riesgos Laborales).
17 Total monto de cotización Para trabajadores dependientes. El monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Artículo 2.2.4.3.4 del Decreto 1072 de 2015.
Para trabajadores independientes, el
monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes acorde con la sección 2, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Para trabajadores independientes - afiliación voluntaria, el monto de las cotizaciones acorde con la sección 5, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015. 12 SÍ Este campo se calcula de la sumatoria del campo Nº 13 (monto de cotización por afiliado) de la tabla 8 (Información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas aportantes y trabajadores independiente afiliados a las Administradoras de Riesgos Laborales).
18 Total trabajadores Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 6 SÍ Número total de trabajadores del centro de trabajo correspondiente.
19 Días en mora Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 4 NO Días en mora del aportante con la Administradora de Riesgos Laborales. Es obligatorio solamente si la empresa en el campo Nº 13 tiene el valor 2, y ninguno de los empleados tiene registrado días de mora.
20 Valor en mora Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 12 NO Valor en mora del aportante con la Administradora de Riesgos Laborales. Es obligatorio solamente si la empresa en el campo Nº 13 tiene el valor 2, debe coincidir a la sumatoria de los registros de los empleados asociados.
El archivo maestro de información de afiliados por Aportante al Sistema General de Riesgos Laborales está compuesto por único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registro detalle (Registro Tipo 2) que contiene la información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las Administradoras de Riesgos Laborales.
Registro tipo 2 - Registro de detalle - contiene la información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas aportantes y trabajadores independientes afiliados a las Administradoras de Riesgos Laborales
3 = Partidas no identificadas.
1 Código de la ARL Alfanumérico 6 SÍ Códigos asignados por la Superintendencia Financiera.
2 Tipo identificación del aportante NI: Número de Identificación Tributaria.
CD: Carné Diplomático.
SC: Salvoconducto de permanencia. 2 SÍ
Los campos numéricos deben venir sin separador de miles y letras de A a Z.
El conjunto tipo identificación y número de identificación del aportante debe estar en el archivo CR.
4 Dígito de verificación del aportante El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NI (NIT). 1 NO 0 - 9
El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NI (NIT). De lo contrario debe ser 0.
5 Tipo de planilla del aportante E. Planilla empleados.
Y. Planilla independientes empresas.
A. Planilla cotizantes con novedad de ingreso.
I. Planilla independientes.
S. Planilla empleados de servicio doméstico.
M. Planilla mora.
N. Planilla correcciones.
H. Planilla madres sustitutas.
T. Planilla empleados entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones.
F. Planilla pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones.
J. Planilla para pago seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial.
X. Planilla para el pago empresa liquidada.
U. Planilla de uso UGPP para pago por terceros.
K. Planilla estudiantes. 1 SÍ Se debe reportar el registro por planilla de lo generado por PILA y que se encuentra validado en el sistema de la ARL.
Para el caso de la planilla N se debe enviar el reporte en el registro C únicamente (en la novedad de ingreso)
Para la planilla N en los casos de correcciones se debe realizar el envío de la información con la diferencia de lo inicial y lo que realmente se debió enviar (solamente se deben reportar valores positivos).
6 Código de sucursal del aportante 10 SÍ Debe encontrarse en el archivo CR con el cual se encuentra asociado el afiliado.
7 Tipo de identificación del afiliado CC = Cédula de Ciudadanía.
TI = Tarjeta de Identidad .
SC = Salvoconducto de permanencia.
NI - NIT = Número de Identificación Tributaria. 2 SÍ
8 Número de identificación del afiliado 17 SÍ Los campos numéricos deben venir sin separador de miles y letras de A a Z.
9 Tipo de cotizante - Afiliado 1. Dependiente.
21. Estudiantes de posgrado en salud.
23. Estudiantes aporte solo riesgos laborales.
30. Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción.
51. Trabajador de tiempo parcial.
55. Afiliado partícipe dependiente.
59. Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes. 2 SÍ Será validado según la planilla recibida, ver la tabla 11: Tipos de cotizante por planilla.
10 Subtipo de cotizante 0. Cuando no aplique ningún subtipo de cotizante.
2. Independiente, pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo.
12. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi. No obligado a cotizar a pensión. 2 NO Será validado según la planilla recibida.
11 Ingreso base de cotización del afiliado IBC del afiliado sin centavos. 9 SÍ IBC del afiliado. Debe ser mayor al salario mínimo a menos que el número de días sea inferior a 30, es decir la planilla de corrección.
12 Porcentaje de cotización del afiliado Teniendo en cuenta su clase de riesgo (Tabla cotizaciones mínimas y máximas del artículo 2.2.4.3.5 y del artículo 2.2.4.2.5.7 del Decreto 1072 de 2015). No podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización. 4 SÍ Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. Debe registrarse con punto la separación de decimales.
Se realizarán validaciones con respecto a lo presentado en la tabla 10: Tabla de cotizaciones mínimas y máximas.
13 Monto de cotización del afiliado El monto de las cotizaciones no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de la base de cotización. 9 SÍ Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. Debe registrarse con punto la separación de decimales. Debe ser 0 si el número de días es 0. Debe coincidir en el valor del ingreso base de cotización por el porcentaje de cotización o menos que sea una planilla de corrección.
14 Código de la actividad económica de Riesgos Laborales del centro de trabajo del afiliado De acuerdo con lo definido en el Decreto 1607 de 2002 y el artículo 2.2.4.2.5.9 del Decreto 1072 de 2015. 7
15 Código del centro de trabajo del afiliado 1 = Principal.
4 = Al cuarto centro de trabajo asignado y así sucesivamente. 10 Debe coincidir con los reportados en el archivo de empresas.
16 Departamento de la ubicación laboral del afiliado Tabla departamentos - Tabla DIVIPOLA del DANE. 2 SÍ
17 Municipio de la ubicación laboral del afiliado Tabla municipios - Tabla DIVIPOLA del DANE. 3 SÍ
18 Periodo de pago MM-AAAA 7 SÍ Debe ser menor o igual al periodo que se está recibiendo.
19 Número de días cotizados a Riesgos Laborales Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30. 2 SÍ Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
0 Tipo de registro 1 N 1= Registro de control.
2= Registro detalle.
1 Código de la administradora - ARL 6 A Códigos asignados por la Superintendencia Financiera.
2 Tipo identificación del aportante 2 A NI = Número Identificación Tributaria.
4 Dígito de verificación del aportante 1 N 0 - 9
El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NI - NIT. De lo contrario debe ser 0.
5 Nombre o razón social del aportante 200 A Nombre del aportante para empresas y nombres y apellidos completos para independientes que son aportantes.
6 Clase de aportante 1 A A - Aportante con 200 o más cotizantes.
B - Aportante con menos de 200 cotizantes.
C - Aportante Mipyme que se acoge a la Ley 590 de 2000.
I - Independiente.
7 Código del centro de trabajo 2 N 1 = Principal.
4 = Al cuarto centro de trabajo asignado y así sucesivamente.
8 Departamento del aportante 2 N Tabla departamentos - Tabla DIVIPOLA del DANE.
9 Municipio del aportante 3 N Tabla municipios - Tabla DIVIPOLA del DANE.
12 Estado de pago del aportante 1 N 1 = Al día.
2 = En mora.
13 Número total de empleados en el centro de trabajo 5 N Los campos numéricos deben venir sin separador de miles.
14 Días en mora del aportante 4 N Los campos numéricos deben venir sin separador de miles.
15 Valor en mora del aportante 10 N Los campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente el punto para separar decimales.
16 Tipo de identificación del afiliado 2 A CC = Cédula de Ciudadanía.
18 Código tipo de cotizante - afiliado 2 N 1 = Dependiente.
2 = Servicio doméstico.
3 = Independiente.
16 = Independiente agremiado o asociado.
19 = Aprendices del SENA etapa productiva.
20 = Estudiantes régimen especial Ley 789 de 1996.
21 = Estudiante de posgrado en salud (Decreto 190 de 1996).
22 = Profesor de establecimiento particular.
31 = Cooperados de cooperativas de trabajo asociado.
32 = Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.
19 Ingreso base de cotización del afiliado 9 N Los campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente el punto para separar decimales.
20 Porcentaje de cotización del afiliado 4 N Teniendo en cuenta su clase de riesgo (Tabla cotizaciones mínimas y máximas según los artículos 2.2.4.3.5 y 2.2.4.2.5.7 del Decreto 1072 de 2015). No podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador.
21 Monto de cotización del afiliado 9 N Para trabajadores dependientes. El monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador.
Artículo 2.2.4.3.4 del Decreto 1072 de 2015.
Para trabajadores independientes, el monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de su ingreso base de cotización. Sección 2, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Para trabajadores independientes - afiliación propia, el monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de su ingreso base de cotización. Sección 5, capítulo 2, título 4, parte 2, libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
22 Código de la actividad económica de Riesgos Laborales del centro de trabajo del afiliado 7 N De acuerdo con lo definido en el Decreto 1607 de 2002 y el artículo 2.2.4.2.5.9 del Decreto 1072 de 2015.
23 Código del centro de trabajo del afiliado. 2 N 1 = Principal.
24 Departamento de la ubicación laboral del afiliado 2 N Tabla departamentos - Tabla DIVIPOLA del DANE.
25 Municipio de la ubicación laboral del afiliado 2 N Tabla municipios - Tabla DIVIPOLA del DANE.
26 Total 9ngreso base de cotización 12 N Total ingreso base de cotización de los trabajadores.
27 Total porcentaje de cotización 4 N Teniendo en cuenta su clase de riesgo (Tabla cotizaciones mínimas y máximas según los artículos 2.2.4.3.5 y 2.2.4.2.5.7 del Decreto 1072 de 2015). No podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador.
28 Total monto de la cotización 12 N Para trabajadores dependientes. El monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Artículo 2.2.4.3.4 del Decreto 1072 de 2015.
30 Valor consignado 12 N Los campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente el punto para separar decimales.
31 Total de empresas afiliadas 6 N Los campos numéricos deben venir sin separador de miles.
34 Total de registros 8 N Número de registros del archivo relacionado.
37 Número de días cotizados a Riesgos Laborales 2 N Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
Otras validaciones por tipo de cotizante que sean tenidas en cuenta (las definiciones de cada uno de los tipos de cotizantes se encuentran en el punto 12 del artículo 1º de la Resolución 5858 de 2016 del Ministerio de Salud):
• 01. Dependiente: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.
• 02. Servicio doméstico: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.
• 03. Independiente: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.
• 16. Independiente agremiado o asociado: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.
• 30. Dependiente entidades o universidades públicas de los Regímenes Especial y de Excepción: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.
• 35. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.
• 36. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional: la base de cotización es el salario básico mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal vigente proporcional a los días laborados.
• 44. Cotizante dependiente empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes: solo puede usarse en planillas tipo M - Mora, J - Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial, N - Planilla de Correcciones y U - Planilla de uso UGPP para pago por terceros para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de periodos de salud anteriores a junio de 2013.
• 45. Cotizante dependiente empleo de emergencia con duración menor a un mes: solo puede usarse en planillas tipo M - Mora, J - Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial, N - Planilla de correcciones y U - Planilla de uso UGPP para pago por terceros para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de periodos de salud anteriores a junio de 2013.
• 53. Afiliado partícipe: es utilizado por el tipo de aportante 9 “Pagador de aportes contrato sindical”, para el pago de los aportes a los Sistemas Generales de Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los afiliados partícipes en la ejecución de un contrato sindical de acuerdo con lo establecido en los artículos 2.2.2.1.16 a 2.2.2.1.32 del capítulo 1, título 2, parte Z libro 2 del Decreto 1072 de 2015. El IBC mínimo es de 1 smlmv.
• 57. Independiente voluntario al Sistema de Riesgos Laborales: es utilizado por los trabajadores independientes que voluntariamente se afilien y aporten al Sistema General de Riesgos Laborales. El IBC no podrá ser inferior a un (1) salario mínimo ni superior a veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales vigentes. El valor del IBC será proporcional a los días cotizados (cuando sea menor de 30) sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv. Para este tipo de cotizante se permitirán los porcentajes de cotización según el nivel de riesgo así (de la tabla 10):
— 1. Clase de riesgo I, II y III aportará el valor correspondiente a la sección 3.
— 2. Clase de riesgo IV, aportará el valor correspondiente a la sección 5.
— 3. Clase de riesgo V, aportará el valor correspondiente a la sección 8.
• 58. Estudiantes de prácticas laborales en el sector público: el IBC debe ser de 1 smlmv. Para el uso de este tipo de cotizante, se debe validar que el NIT de la Caja de Compensación Familiar se encuentre relacionado en el archivo “Aportantes Cajas de Compensación Familiar” dispuesto por este ministerio.
• 59. Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes: el IBC mínimo es de 1 smlmv.
• Adicionalmente se tendrán las validaciones de los porcentajes de cotización por nivel de riesgo así:
Clase de Riesgo Sección 1 Sección 2 Sección 3 Sección 4 Sección 5 Sección 6 Sección 7 Sección 8 Sección 9 Sección 10 Sección 11
I 0,348% 0,443% 0,522% 0,602% 0,681% 0,761% 0,840% 0,920% 0,999% 1,079% 1,158%
II 0,530% 0,787% 1,044% 1,301% 1,558% 1,815% 2,072% 2,329% 2,586% 2.843% 3,100%
III 1,717% 2,077% 2,436% 2,795% 3,155% 3,514% 3,874% 4,233% 4,592% 4,952% 5,311%
IV 2,871% 3,240% 3,610% 3,980% 4.350% 4,720% 5,090% 5.460% 5,830% 6,200% 6.570%
V 3,339% 3,857% 4,374% 4,891% 5,408% 5,926% 6,443% 6,960% 7,477% 7,995% 8,700%
• Se generarán las siguientes validaciones asociadas a los subtipos de cotizantes de la siguiente forma:
— 1. Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo: Este subtipo de cotizante únicamente puede ser utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilación o invalidez.
— 2. Independiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo: Este subtipo de cotizante únicamente puede ser utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilación o invalidez y cotiza al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales como independiente.
— 6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores: Solo puede ser utilizado cuando el cotizante se encuentra vinculado a un régimen exceptuado o a una entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, como es el caso del magisterio, las fuerzas militares, Ecopetrol y Frontino. Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el cotizante, se encuentre en el registro que para tal fin construya y ponga a disposición el Ministerio de Salud y Protección Social.
— 9. Cotizante pensionado con mesada igual o superior a 25 smlmv: Aplica para los cotizantes que además de su condición de pensionados con una mesada igual o superior a 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes perciban ingresos en virtud de un contrato de trabajo o contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos con una duración superior a un mes.
• La sumatoria de los días a reportar en el Sistema General de Riesgos Laborales de cada cotizante debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso, o retiro.
Tipos de cotizantes por planilla
Código tipo aportante Descripción Código tipo cotizante Descripción Validaciones a tener en cuenta
Planilla E - Empleados
Todos Todos 1 Dependiente La identificación del cotizante y aportante deben ser diferentes.
21 Estudiantes de posgrado en salud.
30 Dependiente de entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción.
51 Trabajador de tiempo parcial.
54 Prepensionado de entidad en liquidación.
55 Afiliado partícipe - dependiente.
Planilla Y - Independientes empresas
Todos Todos 3 Independiente de conformidad con la normatividad vigente.
40 Beneficiario de UPC adicional.
52 Beneficiario del mecanismo de protección al cesante.
57 Independiente voluntario a Riesgos Laborales.
Todos Todos - cuya actividad económica en clase de riesgo IV o V 59 Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes. Todos
8 Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales 34 Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud.
35 Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza en salud.
36 Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
9 Pagador de apodes de contrato sindical 53 Afiliado partícipe.
Planilla A - Cotizantes con novedad de ingreso
Todos Todos 3 Independiente.
33 Beneficiario de Fondo de Solidaridad Pensional.
34 Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud.
42 Cotizante independiente pago solo a salud.
43 Cotizante a pensiones con pago por tercero.
53 Afiliado partícipe.
56 Prepensionado con aporte voluntario a salud.
59 Independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes.
Planilla I - Independientes
I Independiente 3 Independiente de conformidad con la normatividad vigente.
42 Cotizante pago solo salud. Artículo 2º, Ley 1250 de 2008.
Planilla S - Empleados de servicio doméstico
I Independiente 2 Servicio doméstico
Planilla N - Correcciones
Planilla T - Empleados entidad beneficiaria del sistema general de participación
Todos Todos, cuyo NIT se encuentre publicado en la lista definida por el Ministerio de Salud 47 Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones - aportes patronales.
Planilla F - Pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del sistema general de participaciones
Planilla J - Pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial
Planilla X - Pago de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales
Planilla U - Uso UGPP para pago por terceros
UGPP Todos Todos
Planilla K – Estudiantes
Todos Todos 23 Estudiantes aporte solo riesgos laborales.
58 Estudiantes de prácticas laborales en el sector público.
Planilla H - Madres sustitutas
2 Independiente 4 Madres sustitutas. El tipo de aportante es solamente persona natural.
Solamente deberán estar incluidas las que se encuentren en la base de SISPRO (PUB madres sustitutas).
Planilla Y - Planilla Independientes empresas

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 2
 artículo 6
 Resolución 
 artículo 3
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 91
 artículo 115
 resolución 
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 2
 Artículo 2
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 2

Artículo 2
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 Artículo 2
 artículo 1
 Resolución 
 Artículo 2