Source: https://www.eaid-berlin.de/data-protection-regulations/
Timestamp: 2020-01-27 21:11:31+00:00

Document:
Data protection regulations of the European Academy for Freedom of Information and Data Protection (EAID) – Updated: 8. Februar 2019
1. Die Europäische Akademie für Informationsfreiheit und Datenschutz e.V., Bismarckallee 46/48, 14193 Berlin (im folgenden: EAID) informiert durch diese Datenschutzordnung nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) darüber, dass sie als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten über folgende Personen bei diesen erhebt und verarbeitet:
b) Referentinnen und Referenten und
e) Nutzerinnen und Nutzer des Internet-Angebots der EAID.
2. Diese Daten werden ausschließlich zur Verfolgung des in § 2 der Satzung der EAID genannten Vereinszwecke, insbesondere zur Kommunikation mit den Mitgliedern, Referenten und Referentinnen sowie den Teilnehmerinnen und Teilnehmern verarbeitet, einschließlich der Einladung zu und der Durchführung von Veranstaltungen, der Erhebung, Einziehung und Abrechnung von Beiträgen, Honoraren und Teilnahmegebühren.
Zu anderen, nicht mit dem Erhebungszweck vereinbarenden Zwecken werden die Daten nur verarbeitet, wenn die betroffenen Personen eingewilligt haben.
d) Kontaktdaten (Postanschrift, ggf. E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder sonstige Kennung bei elektronischen Diensten)
Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der betroffenen Mitglieder an Dritte weitergegeben. Sie werden beim Austritt oder Ausschluss der betroffenen Person gelöscht, soweit diese alle fälligen Beiträge gezahlt hat.
4. Für die Durchführung von Veranstaltungen werden folgende Daten von Referenten, Referentinnen und Teilnehmern bei diesen erhoben und verarbeitet:
c) Bankverbindung (nur bei Referenten und Referentinnen, soweit ein Honorar oder eine Kostenerstattung vereinbart wurde und ggf. bei kostenpflichtigen Angeboten auch bei Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Abwicklung der Teilnehmerentgelte).
Die Namen und Vornamen und ggf. Funktion der Referenten und Referentinnen werden auf der Webseite der EAID im Zusammenhang mit der Ankündigung der entsprechenden Veranstaltung veröffentlicht. Soweit bei der jeweiligen Veranstaltung eine gedruckte Teilnahmeliste ausgelegt wird, werden die Namen und weitere Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer nur mit ihrer Einwilligung in diese aufgenommen.
Für Einladungen und sonstige Informationen über die Arbeit der EAID werden die Daten auf Grund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO verarbeitet. Wenn eine Teilnehmerin/ein Teilnehmer widerspricht, werden ihre/seine Kontaktdaten nicht mehr für diesen Zweck verwendet. Die Teilnehmerinnen/Teilnehmer werden auf ihr Widerspruchsrecht hingewiesen. Soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen (etwa steuerliche Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung) werden Teilnehmerdaten gelöscht, wenn der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin die Löschung verlangt.
5. Für die Bereitstellung des Webangebots, die Organisation von Veranstaltungen und für die Durchführung der Buchhaltung können für diese Zwecke erforderliche personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben werden. Soweit Daten im Auftrag der EAID von einem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, stellt dieser sicher, dass die Daten angemessen geschützt bleiben und nicht zweckentfremdet werden. Eine spezielle Information zur Auftragsverarbeitung erfolgt ggf. auf der Anmelde-Webseite für die jeweilige Veranstaltung.
6. Auf die Daten der Mitglieder, Referenten und Referentinnen sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer dürfen nur die Mitglieder des Vorstands und – im Fall der Veranstaltungsteilnehmer – der mit der Abwicklung betraute Auftragsverarbeiter zugreifen.
7. Die EAID behält sich vor, Bilder und Beiträge von Referenten und Referentinnen bei ihren Veranstaltungen entweder live oder zeitversetzt als Video- bzw. Audiostream zu veröffentlichen, soweit diese nicht widersprechen. Bilder und Diskussionsbeiträge von anderen Teilnehmern werden nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung veröffentlicht.
8. Die in Ziff. 1 genannten Personen haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen (Art. 15 – 18 DS-GVO) und der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DS-GVO widersprechen. Des weiteren können sie sich bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, über die Verarbeitung ihrer Daten durch die EAID beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
9. Bei jedem Zugriff eines Nutzers oder einer Nutzerin auf das Internet-Angebot der EAID und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang aus technischen Gründen kurzzeitig in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.
Im einzelnen werden über jeden Zugriff und Abruf folgende Daten gespeichert:
• aufrufende IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone
• aufgerufene Seite oder Datei mitsamt Größe und Übertrags-Status
• Bezeichnung des Browsers
• ggf. Referrer
Die bei Abrufen anfallenden IP-Adressen werden lediglich zum Erkennen einer rechtswidrigen Nutzung ausgewertet und anschließend – im Regelfall spätestens 24 Stunden nach dem Abruf – anonymisiert. Für Statistikzwecke werden keine individuellen Besucher oder Besucherinnen, sondern nur Seitenaufrufe gezählt. Hierzu findet deshalb keine Speicherung von IP-Adressen statt. Lediglich drei Datenkategorien werden zu statistischen Zwecken lokal gespeichert: der Zeitstempel zur Dokumentation des Seitenaufrufes, die verlinkende sowie die aufgerufene Seite.
Bei einigen EAID-Webseiten ist die Kommentarfunktion freigeschaltet. Die Kommentare können unter Nennung des Autorennamens, unter Pseudonym oder ohne Namensnennung erfolgen. Bei Kommentaren wird die IP-Adresse des Systems gespeichert, von dem ein Kommentar abgesandt wurde.
Da das Web-Angebot bei einem Provider gehostet wird, werden die für den Abruf erforderlichen Daten an diesen übertragen. Eine andere Verwendung oder Weitergabe von Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.
10. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Vereinsmitglieder ist die Satzung der EAID in der jeweils geltenden Fassung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Daten der Personen, die an EAID-Veranstaltungen teilnehmen, bei solchen Veranstaltungen als Referentinnen oder Referenten auftreten oder das Internet-Angebot der EAID nutzen, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) besteht in der Durchführung der Veranstaltungen und der Erbringung des Internet-Angebots.
11. Diese Datenschutzordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.
Copyright-Hinweis: Dieser Text darf mit Quellangabe frei verwendet werden. Die Autoren haften nicht für die Verwendung des Textes durch Dritte (CC-by)

References: Art. 13
 § 2
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6