Source: http://www.sgfm.se/forbundet-2/stadgar/
Timestamp: 2018-08-16 00:27:31+00:00

Document:
Stadgar | Skånes Släktforskarförbund
Stadgar för Skånes Släktforskarförbund
Antagna i sin första version vid konstituerande sammanträde den 25 februari 1937, ändrade genom beslut februari 1961 och november 1987, omarbetade och på nytt antagna vid SGFs förbundsstämma den 31 mars 2001 och senast ändrade vid förbundsstämma den 2 april 2016. Anpassade efter Riksförbundets stadgar den 29 mars 2003. Omarbetade och anpassade efter Riksförbundets stadgar den 23 mars 2013.
Förbundets namn är Skånes Släktforskarförbund nedan kallat förbundet.
Förbundets ändamål är att främja och stödja släktforskningens intressen rörande Skåne samt att vara ett samverkansorgan för skånska släktforskarföreningar.
att samverka med olika typer av släktforskarintressenter (institutioner, stiftelser, företag, organisationer, förbund och föreningar)
att förvalta förbundets arkiv, databaser och bibliotek
§ 3. Medlemskap i Sveriges släktforskarförbund
Förbundet är medlem i riksförbundet Sveriges Släktforskarförbund nedan även kallat riksförbundet.
§ 5. Stödjande förening/organisation
Till förbundet kan stödjande förening/organisation anslutas efter beslut av förbundsstyrelsen.
Stödjande förening/organisation är annan förening än skånsk släktforskarförening, som vill stödja förbundets verksamhet. Stödjande förening/organisation skall till förbundet erlägga fastställd avgift enligt § 23.
Förbundets verksamhet utövas genom:
§ 8. Förbundsstämmor
Extra förbundsstämma hålls när förbundsstyrelsen eller någon av revisorerna påkallar detta. Extra förbundsstämma skall även hållas när minst en femtedel av medlemsföreningarna skriftligen så begär. I begäran anges vilket ärende, som skall behandlas.
§ 9. Kallelse till förbundsstämma
Senast två veckor före ordinarie förbundsstämma utsänds till ombuden handlingarna i de ärenden, som skall behandlas på stämman: förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, valberedningens förslag, verksamhetsplan, budget och förslag från samt inkomna motioner och förbundsstyrelsens yttrande över dessa.
Förbundsstämmans öppnande.
Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare vid förbundsstämman.
Anmälan om nya medlemsföreningar samt godkännande av röstlängd.
Val av två justerare, tillika rösträknare, att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
Fråga om förbundsstämman blivit behörigen utlyst.
Föredragande av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse.
Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen.
Behandling av förslag från förbundsstyrelsen.
Behandling av motioner (se § 24)
Fastställande av verksamhetsplan, budget, grundtal och medlemsavgift för kommande verksamhetsår.
Val av förbundsordförande för två år.
Beslut om antal och val av övriga ledamöter och suppleanter i förbundsstyrelsen, vilka utses för två år, på sådant sätt att hälften av platserna står till förfogande varje år.
Val av två revisorer, varav en sammankallande,och två revisorssuppleanter för en tid av två år på sådant sätt att en av platserna som revisor respektive revisorssuppleant står till förfogande varje år.
Beslut om antalet ledamöter i valberedningen. Val av dessa, varav en sammankallande, för tiden intill dess nästa ordinarie förbundsstämma avslutats.
§ 11. Ärenden vid extra förbundsstämma
Varje medlemsförening får representeras av ett ombud samt ytterligare ett för varje påbörjat grundtal föreningsmedlemmar, som är registrerade vid utgången av föregående kalenderår. Medlemsföreningen har rätt att utse suppleant för ordinarie ombud. Medlemsförening skall ha betalt sin medlemsavgift senast under februari månad (se § 22) för att bibehålla rätten att utse ombud.
Grundtalet fastställs av förbundsstämman.
Medlemsförening skall till förbundsstyrelsen anmäla utsedda ombud senast fyra veckor före förbundsstämman. Om särskilda fall föreligger får ombud anmälas före godkännande av röstlängd.
Röstberättigade vid förbundsstämman är ombuden. Ombud äger en röst och kan inte vara representerad genom fullmakt. Ombud får endast representera en medlemsförening eller förbundsstyrelsen. Medlem i medlemsförening, som inte är ombud, har närvaro- och yttranderätt men inte förslags- och rösträtt vid förbundsstämman. För stödjande förening/organisation gäller samma regler.
§ 14. Förbundsstyrelsens säte
§ 15. Förbundsstyrelsens sammansättning
Förbundsstyrelsen skall sammanträda då ordföranden eller då minst en tredjedel av förbundsstyrelsens ledamöter så begär. Förbundsstyrelsen skall ha minst två sammanträden per verksamhetsår.
Kallelse med dagordning skall vara styrelsemedlemmarna tillhanda senast tio dagar före sammanträdet.
Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter, däribland ordförande eller vice ordförande, är närvarande.
§ 17. Förbundsstyrelsens uppgifter
Avge årsredovisning, vilken skall innehålla verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
Förbundsstyrelsen äger vidare delegera beslutanderätt till utskott eller motsvarande, eller till enskilda personer.
§ 18. Omröstning i förbundsstyrelsen
Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som sammanträdets ordförande biträder utom vid val då lotten avgör.
Medlemsföreningar och medlemmar i medlemsföreningarna har rätt att till valberedningen inkomma med skriftligt förslag på förbundsstyrelseledamöter, revisorer och andra funktionärer samt i förekommande fall suppleanter till dessa. Sådant förslag skall vara valberedningen tillhanda senast den 1 februari.
§ 21. Räkenskapsår
§ 22. Medlemsavgift
Förbundsavgiften fastställs av förbundsstämman.
§ 23. Stödavgift
Stödavgift betalas av stödjande förening/organisation till förbundet. Stödavgiften fastställs av förbundsstyrelsen.
§ 24. Motioner
§ 25. Stadgetolkning
I händelse av tvekan om stadgarnas tolkning eller om fall skulle förekomma, vilka ej varit förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till förbundsstämma eller avgörs i brådskande fall av förbundsstyrelsen.
§ 26. Stadgeändring
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall för att bli gällande beslutas av ordinarie förbundsstämma. Fråga om stadgeändring måste vara meddelad i kallelse för att beslut skall kunna fattas. Förslaget skall bifogas kallelsen. För beslut fordras minst två tredjedelar av avgivna röster.
§ 27. Förbundets upplösning
För upplösning av förbundet fordras beslut därom på två på varandra följande ordinarie förbundsstämmor med minst tre fjärdedelar av avgivna röster.
Ystad den 2 april 2014

References: § 3

§ 5
 § 23

§ 8

§ 9
 § 24

§ 11
 § 22

§ 14

§ 15

§ 17

§ 18

§ 21

§ 22

§ 23

§ 24

§ 25

§ 26

§ 27