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PA02. GESTIÓN DE EXPEDIENTES Y TRAMITACIÓN DE TÍTULOS - PDF
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Alba Gallego Murillo
1 Índice 1. Objeto 2. Alcance 3. Referencias/Normativa 4. Definiciones 5. Desarrollo de los procesos 6. Seguimiento y Medición 7. Archivo 8. Responsabilidades 9. Flujograma ANEXOS: No proceden Edición Fecha Motivo de la modificación 00 30/04/08 Edición Inicial 01 29/07/09 Modificación del flujograma Inclusión de responsabilidades 02 dd/mm/aa Modificación de los órganos de elaboración y revisión Elaboración: Revisión: Servicio de Calidad, Planificación Estratégica y Responsabilidad Social Aprobación: Consejo de Gobierno Fecha: 15/03/12 Fecha: 19/03/12 Fecha: dd/mm/aa PA02 Edición 02 dd/mm/aa Página 1 de 9
2 1. OBJETO Establecer el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuación de los correspondientes órganos administrativos de la Universidad de Málaga, para la expedición de títulos de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional, y títulos propios, correspondientes a enseñanzas impartidas en dicha universidad. 2. ALCANCE El ámbito de aplicación del presente procedimiento es la totalidad de los títulos universitarios de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional cuya enseñanzas se imparten en la Universidad de Málaga, así como los diferentes títulos propios de dicha Universidad, establecidos autónomamente por ésta en el ejercicio de las competencias que le otorga la legislación vigente. 3. REFERENCIAS/NORMATIVA Real Decreto 1496/1987, de 6 de noviembre, sobre obtención, expedición y homologación de títulos universitarios. Orden de 8 de julio de 1988, para la aplicación de los Reales Decretos 185/1985, de 23 de enero y 1496/1987, de 6 de noviembre, en lo relativo a su expedición. Resolución de la Secretaría de Estado de Universidades e Investigación de 26 de junio de 1989 para la aplicación de las órdenes de 8 de julio de 1988 y 24 de diciembre de 1988, en materia de títulos universitarios oficiales. Real Decreto 86/1987 de 16 de enero de 1987 sobre condiciones de homologación de los títulos extranjeros de educación superior. Real Decreto 778/1988, de 30 de abril, por el que se regula el tercer ciclo de estudios universitarios, la obtención y expedición del título de Doctor y otros estudios de postgrado. PA02 Edición 02 dd/mm/aa Página 2 de 9
3 Real Decreto 1044/2003, de 1 de agosto, por el que se establece el procedimiento para la expedición por las universidades del Suplemento Europeo al Título. Real Decreto 55/2005, de 21 de enero, por el que se dictan normas para la Orden ECI/3686/2004, de 3 de noviembre, por la que se dictan normas para la aplicación del Real Decreto 285/2004, de 20 de febrero, por el que se regulan las condiciones de homologación y convalidación de títulos extranjeros de Educación Superior universitarios y se regulan los estudios universitarios oficiales de Grado. Reglamento de titulaciones propias de la Universidad de Málaga. Real Decreto 285/2004, de 20 de febrero, por el que se regulan las condiciones de homologación y convalidación de títulos y estudios extranjeros de educación superior. Orden ECI/3686/2004, de 3 de noviembre, por la que se dictan normas para la aplicación del Real Decreto 285/2004, de 20 de febrero, por el que se regulan las condiciones de homologación y convalidación de títulos extranjeros de Educación Superior. Real Decreto 1830/2004, de 27 de agosto, por el que se establece un nuevo plazo para la entrada en vigor de determinados artículos del Real Decreto 285/2004, de 20 de febrero, por el que se regulan las condiciones de homologación y convalidación de títulos y estudios extranjeros de educación superior. Real Decreto 56/2005, de 21 de enero, por el que se regulan los estudios universitarios oficiales de postgrado. Real Decreto 309/2005, de 18 de marzo, por el que se modifica el Real Decreto 285/2004, de 20 de febrero, por el que se regulan las condiciones de homologación y convalidación de títulos y estudios extranjeros de educación superior. Acuerdo de las Comisiones Académica y de Coordinación del Consejo de Coordinación Universitaria, reunidas el 11 de mayo de 2005, por el que se dictan criterios para la aplicación de la Sección IV del Real Decreto 285/2004, de 20 de febrero, por el que se regulan las condiciones de homologación y convalidación de títulos y estudios extranjeros de educación superior, modificado por el Real Decreto 309/2005, de 18 de marzo. PA02 Edición 02 dd/mm/aa Página 3 de 9
4 Orden ECI/2514/2007, de 13 de agosto, sobre expedición de títulos universitarios oficiales de Máster y Doctor. Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales. 4. DEFINICIONES Títulos universitarios de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional: son los inscritos con tal carácter en el Registro de Universidades, Centros y Títulos, a que se refiere la Disposición Adicional Vigésima de la Ley Orgánica 6/2001, de Universidades, en la redacción dada por la Ley Orgánica 4/2007, de modificación de la anterior. Títulos propios de la Universidad de Málaga: son los establecidos por acuerdo del Consejo de Gobierno de dicha Universidad, en virtud de lo previsto en el art de la citada Ley Orgánica 6/2001, de Universidades, también en la redacción dada por la igualmente mencionada Ley Orgánica 4/ DESARROLLO DE LOS PROCESOS Títulos universitarios de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional Fase Orden Actuación Unidad Administrativa Inicio 1 Registro de la recepción de la solicitud presentada por el interesado. Instrucción 3 Requerimiento de subsanación de la solicitud (en su caso) Instrucción 4 Comprobación de la adecuación de la solicitud con las exigencias del respectivo plan de estudios, y la situación del expediente académico del interesado/a. 5 En el supuesto de incumplimiento de las mencionadas exigencias, se pondrá en conocimiento del interesado la correspondiente propuesta de resolución al objeto de efectúe las alegaciones que considere oportunas. 6 En el supuesto de mantenerse el mencionado PA02 Edición 02 dd/mm/aa Página 4 de 9
5 incumplimiento, tras considerar las alegaciones efectuadas, en su caso, por el interesado, se procederá a la correspondiente resolución denegatoria y a su notificación al interesado. Instrucción 5 En el supuesto de cumplimiento de las citadas exigencias, se procederá a practicar la correspondiente liquidación de precios públicos, de acuerdo con la situación indicada, y acreditada, por el interesado en su solicitud. Instrucción 6 Requerimiento, en su caso, al solicitante de que efectúe el pago de los precios públicos correspondientes a la liquidación practicada. Instrucción 7 Emisión de certificación acreditativa de que el interesado reúne los requisitos académicos y administrativos exigidos para la expedición del título solicitado. Instrucción 8 Remisión del expediente administrativo a la Oficialía Mayor.. Instrucción 9 Comprobación de requisitos formales y expedición de la Certificación Supletoria del Título. Instrucción 10 Remisión al de la Certificación Supletoria para su entrega al interesado. Instrucción 11 Inscripción del expediente en el Registro Universitario de Títulos Oficiales. Instrucción 12 Remisión del expediente al Registro Nacional de Títulos para su inscripción. Instrucción 13 Subsanación, en su caso, de las deficiencias de tramitación indicadas por el Registro Nacional de Títulos. Instrucción 14 Preparación y remisión de los datos para la impresión del título. Instrucción 15 Control de la recepción de la impresión del título, y revisión de su contenido. Finalización 16 Firma de títulos impreso y remisión al para su entrega al interesado. Finalización 17 Entrega del título al interesado y acuse de su recibo. Finalización 18 Remisión del acuse de recibo a la Títulos para su archivo en el. PA02 Edición 02 dd/mm/aa Página 5 de 9
6 Títulos propios Fase Orden Actuación Unidad Administrativa Inicio 1 Remisión de la propuesta de expedición a la Títulos. Instrucción Instrucción Comprobación de que la propuesta contiene los requisitos formales necesarios para proceder a la expedición de los títulos. Reclamación, en su caso, a la Títulos Propios de los datos requeridos. Inscripción de los expedientes en el Registro Universitario de Títulos Propios. Elaboración del contenido de la respectiva titulación. Títulos Propios Títulos Títulos Títulos Títulos Instrucción Impresión de los correspondientes documentos. Títulos Finalización Firma de los correspondientes títulos. Títulos Finalización Remisión de los correspondientes títulos a la Títulos Propios, para su entrega a los interesados. Títulos 6. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Mediante el proceso PE05. Medición, análisis y mejora continua, se revisará cómo se ha desarrollado el proceso y si se han alcanzado los objetivos planteados. Los Grupos de Mejora de las distintas Áreas implicadas en este proceso analizarán los datos de los indicadores y las propuestas de mejoras aportadas por usuarios y personal propio de los servicios, para realizar las mejoras necesarias en los procedimientos. Se tendrá en cuenta el siguiente indicador: Nivel de satisfacción de los usuarios con respecto a la gestión de expedientes y tramitación de títulos. (IN41-PA02) PA02 Edición 02 dd/mm/aa Página 6 de 9
7 7. ARCHIVO Identificación del registro Soporte de archivo Responsable custodia Tiempo de conservación Solicitudes de títulos Papel y/o informático Por determinar Expedientes de títulos Papel y/o informático Por determinar Registro de títulos Papel y/o informático Por Determinar 8. RESPONSABILIDADES Interesado: presentación de solicitudes. Secretaría : registro de la solicitud, comprobación de la adecuación de la solicitud, comunicación al interesado de la propuesta de resolución, liquidación de precios públicos, emisión de certificados, remisión de expedientes, entrega del título, remisión acuse de recibo. titulaciones: comprobación de requisitos, expedición de la certificación supletoria al título, remisión al centro de la certificación supletoria al título, inscripción en el Registro Universitario de Títulos Oficiales, remisión de expediente al Registro Nacional de Títulos, subsanación de deficiencias, preparación y remisión de datos para impresión, control de la recepción de la impresión del título, revisión de su contenido, firma del título y remisión al Centro. : revisión y mejora del proceso. PA02 Edición 02 dd/mm/aa Página 7 de 9
8 9. FLUJOGRAMA PA02 Edición 02 dd/mm/aa Página 8 de 9
9 1 Remisión expediente al Registro Nacional de Títulos Remisión Subsanación (en su caso) deficiencias de tramitación indicadas por Registro Nacional de Títulos titulaciones Preparación y remisión datos para impresión Remisión titulaciones Control de la recepción de la impresión del título y revisión de su contenido titulaciones Firma del Título y remisión al Centro Remisión titulaciones Entrega del Título al interesado y acuse de su recibo Acuse de recibo Secretaría Remisión acuse de recibo a la Títulos Remisión acuse de recibo Secretaría PE05. Medición, análisis y mejora Evaluación y mejora Fin PA02 Edición 02 dd/mm/aa Página 9 de 9
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PROPUESTA DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE SERIES Grupo de identificación y valoración de series de los Archivos Universitarios Españoles Archivo Universitario: Archivo de la Universidad Rey Juan Carlos

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