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Timestamp: 2018-12-09 18:59:35+00:00

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Tel:	02161 580268
Mail:	tankstelle@shell-wilms.de
II.	Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (sofern Benennung erforderlich)
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese ausschließlich zum Zweck der technischen Administration unserer Webseiten und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anfor- derungen, also in der Regel zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundla- ge. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforder- lich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Innerhalb der Wilms & Rudolph GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfül- lung Ihrer Wünsche und Anforderungen benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungs- gehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
*	dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass wir bei Bestellungen von Produkten Ihre Anschrift und Bestelldaten an unsere Lieferanten weitergeben;
*	dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist;
*	Sie zuvor eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Ge- setzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterlie- gen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weite- ren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG- VO.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstech- nischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforder- lich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens [30 Tagen] der Fall.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Wider- spruchsmöglichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweni- ger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnah- me genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
*	Ihre Nachricht,
*	Ihr Name / Anschrift / Telefonnummer / KFZ-Typ und -Baujahr / Terminwunsch
Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließ- lich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtig- te Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Sys- teme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforder- lich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbe- zogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt wer- den.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an eine der unter Abschnitt I und II genannten Kontaktda- ten.
Sie müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind und die wir für die Abwicklung des jeweiligen Auftrages benö- tigen. Sofern Sie uns Daten nicht zur Verfügung stellen, müssen wir den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung des Auftrages in der Regel ablehnen oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr durch- führen und müssen diesen folglich beenden.
[3]	Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten müssen nur dann genannt werden, falls ein solcher gemäß Art 37 ff. DSGVO benannt wurde. Entfällt die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbe- auftragten, z.B. bei Kleinstbetrieben < 10 Personen, kann Abschnitt II ersatzlos entfallen. Optional - falls der Betrieb dies wünscht - kann eine Ansprechperson genannt werden, an die sich der Kunde bei Datenschutzfragen wenden kann.
[5]	Die Deutsche Datenschutzkonferenz hat sich dafür ausgesprochen, dass beim Einsatz von Tracking- Mechanismen auf Internetseiten, die das Verhalten von betroffenen Personen im Internet nach- vollziehbar machen und bei der Erstellung von Nutzerprofilen, eine vorherige Einwilligung notwen- dig ist. Das bedeutet, dass eine informierte Einwilligung i.S.d. DSGVO in Form einer Erklärung oder sonstigen eindeutig bestätigenden Handlung vor der Datenverarbeitung eingeholt werden muss, z.B. bevor Cookies platziert werden bzw. auf dem Endgerät des Nutzers gespeicherte Informatio- nen gesammelt werden. Neben Cookies wären davon auch Tracker, wie z.B. Google Analytics, be- troffen. Folgende Aufsätze geben weitere (von uns nicht überprüfte) Handlungsempfehlungen zu dieser Thematik: https://diercks-digital-recht.de/2018/05/der-rechtskonforme-einsatz-von-google-analytics-bzw- universal-analytics-unter-der-dsgvo-teil-12-zur-eu-dsgvo-cookies-und-tracking/
http://www.rechtzweinull.de/archives/2553-ist-tracking-nach-25-mai-2018-nur-noch-mit- einwilligung-bewertung-der-stellungnahme-der-datenschutzbehoerden-zu-tracking-targeting- co.html
[6]	Sofern personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden sollen, ist gemäß Artikel 13 Abs. 1 lit. f DSGVO darüber zu informieren. Sollte eine automa- tisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling stattfinden, sind gemäß Artikel 13 Abs. 2 lit. f DSGVO aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die ange- strebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person zu geben.

References: Art. 6
 Art. 6
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