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Timestamp: 2019-08-18 03:20:41+00:00

Document:
Datenschutzerklärung: aif.de
Änderungen zur Vorversion vom 15. August 2018
Kapitel 15 B) Optimierte/transpartentere Formulierung an wenigen Stellen.
15. August 2018: Änderungen zur Vorversion vom 8. August 2018
Kapitel 15) um Abschnitt B) Veranstaltungen des BMWi ergänzt
8. August 2018: Änderungen zur Vorversion vom 8. Juni 2018:
Kapitel 15) Formular zur Anmeldung an einer Veranstaltung ergänzt (vorheriges Kapitel 15 ist jetzt Kapitel 16 usw.)
Speicherdauer der Daten in den Punkten 12) Formular zur Publikationsbestellung und 14) Formular Bestellung eines Aktualisierungslinks für Mitglieder-Steckbriefe (für Mitglieder des AiF e.V.) neu: 60 Tage (alt: 30 Tage)
7) Verwendung von Google Maps
8) Verwendung von YouTube
9) Webanaylse-Tool Matomo (ehemals PIWIK)
11) Presseverteiler
12) Formular zur Publikationsbestellung
13) Formular zur Einstellung eines Termins (für Mitglieder des AiF e.V.)
14) Formular Bestellung eines Aktualisierungslinks für Mitglieder-Steckbriefe (für Mitglieder des AiF e.V.)
15) Formular zur Anmeldung an einer Veranstaltung
16) Kontaktaufnahme
17) Kontakt zu Stellenangeboten
18) Externe Links
19) Datensicherheit
20) Änderung der Datenschutzerklärung
21) Widerruf
22) Betroffenenrechte
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter der https://www.aif.de/service-navi/datenschutzerklaerung.html abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht,
jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu Zwecken des Direktmarketings oder einem damit in Verbindung stehenden Profiling.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zu Ihren Rechten rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
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Telefon: +49 221 376 80-338
E-Mail: datenschutz(at)aif.de
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Die Erhebung und Verarbeitung der E-Mail-Adresse des Nutzers verfolgt den Zweck, den aktuelle Pressemitteilungen zustellen zu können. Die Erhebung und Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs verfolgt den Zweck, einen Missbrauch unseres Presseverteilers oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Darüber hinaus dient die vorstehend beschriebene Verarbeitung dazu, dass wir eine von Ihnen erteilte Einwilligung nachweisen können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die technische Bereitstellung des Presseverteilers an Sie erforderlich ist, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der weiteren personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse, einen Missbrauch unseres Presseverteilers zu verhindern bzw. nachweisen zu können.
Sie können Ihre Einwilligung auch einfach durch das Anklicken des dafür vorgesehenen Links in unseren Presseinformationen widerrufen oder über die Webseite https://www.aif.de/presse/presseverteiler.html.
Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an datenschutz(at)aif.de).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre Anmeldedaten werden demnach nur solange gespeichert, wie das Abonnement des Presseverteilers aktiv ist.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass wir Ihnen keine Presseinformationen per E-Mail zur Verfügung stellen können.
Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, Publikationen zu bestellen (https://www.aif.de/service/publikationsbestellung.html). Wenn Sie eine Bestellung tätigen, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.
Sicherheitscode (powermail Captcha)
Darüber hinaus können Sie weitere Daten als freiwillige Angaben hinzufügen. Dies kann die Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls vereinfachen und beschleunigen. Hierbei sind folgende Daten pozentiell betroffen:
Diejenigen Informationen, die sich jeweils aus dem Nachrichtentext („Bemerkungen“) ergeben
Bitte beachten Sie, dass der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Formulars zur Publikationsbestellung auch davon abhängt, welche Daten Sie selbst im Formular im Nachrichtentext („Bemerkungen“) preisgeben.
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Pflichtangaben sowie der freiwilligen Angaben ist es, Ihre Bestellung zu bearbeiten und bei Rückfragen mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Formulars zu verhindern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages erforderlich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der weiteren personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse, einen Missbrauch unseres Bestellformulars zu verhindern bzw. nachweisen zu können.
Die Daten werden dabei für 60 Tage gespeichert.
Die während des Absendens des Bestellformulars zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an „datenschutz(at)aif.de“).
Für Mitglieder des AiF e.V.: Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, einen Termin einzustellen. Wenn Sie über https://www.aif.de/termine/termin-einstellen.html?gtd=2018-4 einen Termin einstellen, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.
Titel für den Terminvorschlag
Darüber hinaus können Sie weitere Daten zu Ihrer Veranstaltung als freiwillige Angaben hinzufügen:
Pflichtangaben und freiwillige Angaben werden durch uns gleichbehandelt. Die Pflichtangaben sind notwendig, damit Interessenten mit Ihnen bezüglich Ihrer Veranstaltung in Kontakt treten können.
Bitte beachten Sie, dass der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Formulars zur Einstellung eines Termins auch davon abhängt, welche Daten Sie selbst im Formular im Nachrichtentext preisgeben.
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Pflichtangaben sowie der freiwilligen Angaben ist es, Ihre Termineinstellung zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Formulars zu verhindern.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich jederzeit an uns wenden zu können, damit wir Ihre Anfragen (hier insb.: Terminmitteilung Ihrerseits für unseren Veranstaltungskalender) beantworten können und Ihre Veranstaltung in unserem Kalender darstellen können.
Die während des Absendens des Formulars zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden am Ende des Monats gelöscht, in welchem die Veranstaltung stattgefunden hat.
Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an datenschutz(at)aif.de).
Für Mitglieder des AiF e.V.: Auf unserer Webseite haben AiF-Mitglieder (Forschungsvereinigungen) die Möglichkeit, einen Aktualisierungslink für den Mitglieder-Steckbrief anzufordern. Wenn eine Forschungsvereinigung einen Aktualisierungslink bestellt, versenden wir an die für die jeweilige Forschungsvereinigung hinterlegte E-Mail-Adresse einen Link, mit dem die jeweilige Forschungsvereinigung die deutsche und englische Version ihres Steckbriefs in einer bearbeitbaren Version aufrufen kann.
Wenn Sie das Formular zur Bestellung eines Aktualisierungslinks für Mitglieder-Steckbriefe nutzen, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es, Ihre Anfrage zur Übersendung eines Aktualisierungslinks zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Formulars zu verhindern.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, einen Aktualisierungslink anzufordern, um Ihren Mitglieder-Steckbrief zu bearbeiten.
Die während des Absendens des Formulars zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden nach 60 Tagen gelöscht.
A) Veranstaltungen des AiF e.V.
Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit sich über ein Formular als Teilnehmer für von uns ausgerichtete Veranstaltungen anzumelden. Wenn Sie unser Formular zur Anmeldung nutzen, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.
Geburtsdatum (bei Veranstaltungen mit entsprechenden Sicherheitsanforderungen, bzw. da, wo dies seitens Veranstaltungsort gefordert wird)
Darüber hinaus können Sie weitere Daten als freiwillige Angaben hinzufügen. Hierbei sind folgende Daten potenziell betroffen:
Diejenigen Informationen, die sich jeweils aus dem Bemerkungstext ergeben.
Pflichtangaben und freiwillige Angaben werden durch uns gleichbehandelt.
Beim Absenden Ihrer Anmeldung über das Formular werden zudem folgende Daten gespeichert:
Bitte beachten Sie, dass der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Formulars zur Teilnehmerregistrierung auch davon abhängt, welche Daten Sie selbst im Formular im Bemerkungstext preisgeben.
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Pflichtangaben sowie der freiwilligen Angaben ist es, Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihnen eine Bestätigung der Anmeldung, sowie die Einladung zur Veranstaltung zukommen zu lassen.
Weiterer Zweck der Verarbeitung der von Ihnen angegeben der Institution, Ihres Vornamens und Ihres Namens ist die Anfertigung von Namensschildern für unsere Veranstaltung.
Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Formulars zu verhindern.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich jederzeit für interessante Veranstaltung anzumelden. Rechtsgrundlage für die Erstellung von Namensschildern ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich auf unserer Veranstaltung mit anderen Personen auszutauschen. Andere Teilnehmer an der Veranstaltung haben darüber hinaus ein berechtigtes Interesse an der Möglichkeit Sie direkt mit Ihrem Namen anzusprechen und die Institution zu erfahren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die technische Anmeldemöglichkeit zu unserer Veranstaltung erforderlich ist, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die während des Absendens des Formulars zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach 60 Tagen gelöscht.
Sie haben das Recht jederzeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an datenschutz(at)aif.de).
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie unser Anmeldeformular nicht nutzen können.
B) Veranstaltungen des BMWi
Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich über ein Formular als Teilnehmer für eine Veranstaltung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) anzumelden. Wenn Sie das Formular zur Anmeldung nutzen, werden dabei die in den Eingabefeldern von Ihnen eingegebenen Daten von uns im Auftrag des BMWi für das BMWi verarbeitet. Wir werden daher als Auftragsverarbeiter für das BMWi tätig.
Geburtsdatum (bei Veranstaltungen mit entsprechenden Sicherheitsanforderungen, bzw. da, wo dies seitens Veranstaltungsort gefordert wird.)
Beim Absenden Ihrer Anmeldung über das Formular werden zudem folgende Daten von uns gespeichert, um einen Missbrauch unseres Formulars zu verhindern:
Zweck der Verarbeitung der von Ihnen eingetragenen personenbezogenen Daten ist es, Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Sicherheitsvorgaben einzuhalten, geprüfte Teilnehmerlisten zu erstellen sowie Ihnen eine Bestätigung der Anmeldung und die Einladung zur Veranstaltung zukommen zu lassen. Für die Erstellung von Namensschildern werden darüber hinaus Ihr Vor- und Nachname, sowie die Institution verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung der Anmeldedaten ist § 3 BDSG nF., Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Weitere Informationen finden Sie auch in den Datenschutzhinweisen des BMWi unter https://www.bmwi.de/Navigation/DE/Service/Datenschutzerklaerung/datenschutzerklaerung.html Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der weiteren Daten (insbesondere IP-Adresse) ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, einen Missbrauch unseres Anmeldeformulars zu verhindern.
Die bereitgestellten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir empfangen die von Ihnen bereitgestellten Daten im Auftrag des BMWi. Weiterer Empfänger der von Ihnen bereitgestellten Daten ist unser Serverhost, der die Daten ebenfalls weisungsgebunden und auftragsgemäß verarbeitet. Die Teilnehmerlisten werden an das BMWi geschickt, so dass auch das BMWi Empfänger Ihrer Daten ist.
Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per datenschutz@aif.de).
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, ist jedoch für eine Anmeldung zu der Veranstaltung erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass Sie unser Anmeldeformular nicht nutzen können und eine Anmeldung zu der Veranstaltung nicht vorgenommen werden kann.
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit mit uns telefonisch oder per E-Mail in Kontakt zu treten.
Wenn Sie über diese Möglichkeit mit uns in Kontakt treten, werden von uns Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail Adresse und diejenigen Informationen verarbeitet, die sich jeweils aus dem Nachrichtentext ergeben.
Zweck der Verarbeitung Ihrer Telefonnummer oder Ihrer E-Mail-Adresse ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können.
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite zudem die Möglichkeit (https://www.aif.de/service/stellenangebote.html), sich auf ausgeschriebene Stellenangebote zu bewerben und uns per E-Mail Ihre Bewerbung zukommen zu lassen.
Wenn Sie über diese Möglichkeit mit uns in Kontakt treten, werden Ihre E-Mail Adresse und diejenigen Informationen verarbeitet, die sich jeweils aus dem Nachrichtentext, sowie der Bewerbung selbst ergeben
Zweck der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist es, die Bewerbung zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Bewerber in Kontakt treten zu können. Zweck der Verarbeitung der sich aus den von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ergebenden personenbezogenen Daten ist es, uns zu ermöglichen einen geeigneten Bewerber zu finden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der sich aus der Bewerbung ergebenden personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-neu.
Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie sie für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Sollten wir der Bewerberin/dem Bewerber eine Absage erteilen, werden die Daten nach Mitteilung der Absage gelöscht. Eine Verarbeitung der Daten über diesen Zeitraum hinaus erfolgt nur, wenn die Bewerberin/der Bewerber uns ihre/seine Zustimmung hierzu gegeben hat.
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an datenschutz@aif.de).
Für den Fall einer solchen Änderung werden wir Ihnen dies unterhalb der Überschrift „Datenschutzerklärung“ mitteilen.
Bei Anfragen dieser Art wenden Sie sich bitte an datenschutz(at)aif.de. Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt.

References: Art. 21
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 3
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26