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272^ EDIZIONE DELLA FIERA DI OTTOBRE DI LARINO 8/12 OTTOBRE 2014 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE - PDF
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1 272^ EDIZIONE DELLA FIERA DI OTTOBRE DI LARINO 8/12 OTTOBRE 2014 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Il sottoscritto in qualità di della ditta Categoria : ARTIGIANATO COMMERCIO INDUSTRIA SERVIZI ALTRA Con sede in Via Tel codice fiscale Partita I.V.A. Prodotti da esporre CHIEDE di partecipare alla 272^ edizione della Fiera di Ottobre che si terrà a Larino (CB) dall 8 al 12 ottobre 2014 e richiede un area espositiva con le seguenti caratteristiche e condizioni di pagamento: TIPOLOGIA QUANTITA PREZZO UNITARIO IVA COMPRESA Stand 3x3 ml. 671,00 Stand 3x3 ml. angolare con due lati espositivi 793,00 Stand 3x3 ml. più spazio angolare chiuso 976,00 Stand modulare (es. 4x3, 6x3, 8x3 e succ. multipli di due). angolo ivato 74,42 al mq. Specificare misura... Area esterna per esposizioni di carattere commerciale 21,96 al mq Area esterna per esposizioni di automezzi agricoli al mq. Punto luce da 1,5 Kw per aree esterne 122,00 Kw aggiuntivi di energia elettrica per punti luce aree esterne 61,00 al Kw Allaccio trifase energia elettrica 244,00 Allaccio idrico 122,00 PREZZO TOTALE IVA COMPRESA Dichiara, a tal fine, di aver provveduto a versare, mediante bonifico bancario sul conto di tesoreria del Comune di Larino (CB) IBAN: IT 43 T , un ACCONTO con funzione risarcitoria in caso di inadempimento contrattuale pari al 40% dell importo complessivo dovuto e si impegna ad effettuare il pagamento del SALDO prima dell ingresso nell area fieristica. Lì Il rappresentante legale
2 DISCIPLINARE GENERALE DI PARTECIPAZIONE Art. 1 La sottoscrizione della presente domanda comporta accettazione delle sottoelencate clausole, l obbligo di osservare tutte le disposizioni normative attinenti alla disciplina della fiera, nonché il versamento dell importo dovuto nei termini indicati. Art. 2 Il rapporto si esaurisce con il periodo di decorrenza limitato alla durata della manifestazione; di conseguenza, al termine della Fiera,lo spazio espositivo ritorna in assoluta disponibilità dell organizzazione, anche se in esso l espositore abbia lasciato in opera l allestimento. Art. 3 Il pagamento dello stand nelle quote innanzi specificato deve avvenire nel seguente modo: acconto da versare unitamente all adesione e saldo prima dell ingresso nell area fieristica. In caso di mancato pagamento del saldo è vietato alla ditta espositrice l ingresso nell area fieristica e l organizzazione provvederà a riassegnare il posteggio ad altri espositori,trattenendo a titolo di risarcimento danni quanto versato dalla ditta espositrice a titolo di Acconto Art. 4 La direzione si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio e senza essere tenuta a fornire alcuna giustificazione di non accettare, qualora lo ritenga opportuno, la domanda di ammissione alla Fiera; in questo caso tale domanda è da ritenersi nulla e l Organizzazione svincolata da qualsiasi impegno. Si riserva, inoltre, di ridurre o di scambiare per esigenze tecniche, merceologiche o puramente organizzative e amministrative, il posteggio, già concesso, anche trasferendo in altro padiglione o zona, nonché il luogo di svolgimento della Fiera, ciò senzache l espositore abbia diritto ad indennità o risarcimento per qualsiasi motivo. Art. 5 I posteggi non occupati almeno 12 ore prima della manifestazione si intendono abbandonati e la Direzione della Fiera potrà disporreliberamente e senza nessun obbligo di rimborso e con l applicazione delle previste norme. Art. 6 Tutti i posteggi, anche se costituiti da chioschi o da padiglioni privati, sono messi a disposizione degli espositori due giorni primadell apertura della manifestazione fieristica; essi devono essere sgomberati e smontati entro un giorno ovvero quello successivo alla chiusura dellafiera. La consegna e l'allestimento dei posteggi avverràtassativamente lunedì 6 e martedì 7 Ottobredalle ore 8.30alle ore Lo smontaggio avverrà Lunedì 13 ottobre dalle ore 8.00 alle ore 18.00, salvo specifica diversa autorizzazione della Direzione della Fiera. Art. 7 Mancando autorizzazioni particolari e trascorsi 2 giorni dalla chiusura della manifestazione, gli oggetti e manufatti non ritirati si intendono abbandonati ed acquisiti dall Organizzazione. Art. 8 Il posteggio deve essere riconsegnato in perfetto stato di manutenzione e l Organizzazione ha la facoltà di rivalersi degli eventuali danni trattenendo quanto di proprietà dell espositore fino alla regolarizzazione della posizione. Art. 9 Qualsiasi variante allo stato originario dei posteggi dovrà essere autorizzato dalla direzione della Fiera e compiuta a spese dell espositore, che dovrà provvedere al ripristino, alla chiusura della manifestazione. È proibito la verniciatura del pavimento,pareti e stand preallestito nonché apporre su di esso materiale adesivo od altro che comunque alteri o deteriori la struttura degli stessi. Art. 10 I prodotti esposti devono figurare sotto il nome della ditta fabbricante, devono essere statidichiarati sulla domanda di partecipazione ed accettati dalla direzione della Fiera. Art. 11 Sono tassativamente proibiti, salvo preventiva autorizzazione scritta della Direzione, la cessione gratuita del posteggio a terzi, ilsubaffitto, sia pure parziale, la pubblicità per ditte diverse da quella titolare del posteggio. Art. 12 Gli espositori che si avvalgono di richiami fonici attraverso radio e televisori, si assumono direttamente l obbligo di pagare il relativo canone alla SIAE.
3 Art. 13 Ogni espositore,provvedendo all allestimento dello stand, deve tassativamente occupare lo spazio assegnato senza sconfinare. Art. 14 Ogni genere di imballo o di ingombro dovrà essere tolto in tempo utile e cioè 3 ore prima dell apertura della Fiera; in mancanzaprovvederà la Direzione a spese dell inadempiente. Art. 15 Gli stands non possono essere smantellati prima della chiusura della Fiera. Art. 16 È vietato accendere fuochi, introdurre materie esplosive, detonanti, illuminanti o comunque pericolose nei posteggi. Per quantoriguarda i bruciatori di riscaldamento ed ogni apparecchiatura afiamma viva vanno applicate le norme di sicurezza dei Vigili del Fuoco e, comunque, la Direzione declina tutte le responsabilità conseguenti ad eventuali incendi. È fatto obbligo agi espositori di usare materiali compatibili o almeno ignifugati per gli allestimenti. Nei padiglioni e fatto assoluto divieto di fumare. Art. 17 Fornitura energia elettrica: uso illuminazione e forza motrice. Tutta l areafieristica è illuminata dalla ditta organizzatrice; gli espositori potranno prelevare la corrente elettrica per il proprio stand, con l impianto a regola d arte secondo norme vigenti, usando cavi di sezione adeguata con grado di isolamento e installando al punto di prelevamento secondo le disposizione normative degli idonei sistemi diprotezione salvavita a tutte le apparecchiature di sicurezze di protezione del caso. L accertamento della potenza installata verrà effettuato nel corso della Manifestazione dal personale della Fiera. Eventuali reclami dovranno essere presentati un giorno prima della chiusura della Fiera. La ditta organizzatrice della fiera declina ogni responsabilità relativa alle conseguenze di eventuali danni causati da sbalzi di tensione o da altri incidenti a persone o cose derivanti dall impianto o dall energiaelettrica. Art. 18 ASSICURAZIONE La Organizzazione sottoscrive una polizza generale di incendio e responsabilità civile. Poiché comunque la Organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali danni e furti sofferti dagli espositori, ciascuno di questi può provvedere all assicurazione dei propri prodotti esposti e di qualunque materiale inerente. Tale assicurazione può farsi presso qualunque compagnia diassicurazioni. Art. 19 INGRESSI L orario ufficiale di apertura della manifestazione fieristica èfissato come segue: Mercoledì inaugurazione ore e dal giovedìal venerdì dalle ore 9,00 alle ore13.00 e dalle ore alle ore 22.00, e il sabato e la domenica orario continuato dalle ore 9.00 alleore L Organizzazione si riserva la facoltà di modificare tale orario. Gli espositori possono accedere nell area Fiera 30 minuti prima dell apertura e uscire entro 30 minuti dopo la chiusura. Art. 20PULIZA L Organizzazione provvede giornalmente alla pulizia generale dell area Fiera e gli espositori sono tenuti alla pulizia dei propri stands. Art. 21 VIGILANZA L Organizzazione provvede al servizio di vigilanza notturna e diurna, declinando ogni responsabilità sia per i rischi naturali e di forza maggiore che per furti. È assolutamente proibito, tranne speciale autorizzazione rilasciata dalla direzione, far effettuare il servizio di vigilanza da personale proprio. Art. 22 SERVIZI PUBBLICITARI Ad ogni espositore è concesso di svolgere nel proprio posteggio, per sé e per le case rappresentate, qualsiasi pubblicità seguendo le vigenti disposizioni di legge in materia. Detta pubblicità non dovrà, però, recare disturbo e molestia agli altri espositori ed ai visitatori. Ogni altra forma pubblicitaria all esterno del posteggio e nell ambito della Fiera, deve svolgersi solo attraverso l Organizzazione secondo le tariffe fissate. Art. 23 FORZA MAGGIORE In caso di forza maggiore e comunque per motivi indipendenti dalla volontà della direzione Fiera, la data della rassegna fieristica potrà essere cambiata o, addirittura, la rassegna stessa potrà essere soppressa; in tal caso, l Organizzazione non potrà essere citata per danni, a nessun titolo, ed avrà il solo obbligo della restituzione dell acconto versato. Art. 24 DIVIETI IN GENERALE A tutti i partecipanti è assolutamente vietato: a)la cessione totale o parziale, anche gratuita, dei posteggi; b)l attrazione del pubblico con apparecchi fonici musicali, ecc. o con mezzi vocali;
4 c)l esposizione dei prodotti non indicati almeno genericamente nella domanda di partecipazione; d)l esposizione, l uso e la diffusione di cartelli, manifesti, opuscoli, campioni, depliants o simili,che non abbiano carattere commerciale, ma facciano riferimento a programmi economico-politici o creino polemica concorrenziale con gli altri espositori; la raccolta di firme, dichiarazioni e giudizi; e)la distribuzione di volantini pubblicitari, di campioni, di articoli promozionali e similari nelle corsie dei padiglioni, nei viali del quartiere fieristico e nelle immediate adiacenze degli ingressi e delle biglietterie; f)l uso delle strutture portanti dei padiglioni a sostegno di tabelle e di allestimenti; g)lapropaganda e i giudizi che possono suonare critica ed offesa ad istituzioni politiche e sociali di altri Paesi; h)la permanenza di persone, anche dipendenti del partecipante nel quartiere fieristico dopo la chiusura serale di esso o nei singoli padiglioni osettori nelle ore di chiusura previste dall orario (tranne autorizzazioni particolari); i)la circolazione e la sosta nel quartiere fieristico di veicoli di qualsiasi genere, ad eccezione di quelli espressamente autorizzati o impiegati per il rifornimento dimerci, nei limiti delle apposite disposizioni; j)effettuare pubblicità per conto terzi; k)le dimostrazioni pratiche non specificatamente autorizzate su preventiva richiesta; l)smontare i propri allestimenti e rimuovere le merci esposte prima dell ora di chiusura della manifestazione e deteriorare o, comunque manomettere i materiali e le installazioni forniti dall Ente; m)effettuare lavori nel posteggio durante le ore dì visita del pubblico; n)l introduzione nel quartiere fieristico di materiale esplosivo, di prodotti detonanti e pericolosi o, comunque, suscettibili di provocare danno o molestia; o)fotografare, filmare, disegnare o, comunque riprodurre i prodotti e le merci esposte, nonché i posteggi che li ospitano, senza l autorizzazione scritta degli espositori interessati e dell organizzazione. Questa si riserva, in ogni caso, la facoltà di eseguire e far eseguire riprese, fotografie o registrazioni e di curarne la riproduzione e la vendita con espressa rinuncia ai diritti d autore da parte degli espositori. Art. 25 INOSSERVANZA DIVIETI L inosservanza di tali disposizioni, come la violazione di una qualunque clausola del presente Regolamento Generale, dà luogo alla risoluzione del contratto ed alla chiusura immediata del posteggio, senza alcun rimborso delle quote pagate e salvo le maggiori responsabilità relative. In ogni caso l Organizzazione non accoglierà le domande di ammissione delle Ditte inadempienti in occasioni di successive manifestazioni. Art. 26 DOMICILIO LEGALE Per il solo periodo di svolgimento dellamanifestazione, l Espositore elegge il proprio domicilio operativo presso la Direzione di questa Fiera. Art. 27FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia sia sorta dopo la chiusura delta Fiera sarà competente il Foro del Comune in cui si svolge la manifestazione; Art. 28 La partecipazione di Enti pubblici è soggetta a tariffe specificatamente definite dall Ente fieristico. Disciplinare GENERALE DI PARTECIPAZIONE Con la Firma della presente domanda di partecipazione dichiaro espressamente di accettare integralmente quanto previsto dagli artt. del Disciplinare Generale. Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003.
5 NOTA BENE FIERA DI LARINO DAL 8 AL 12 OTTOBRE 2014 LISTINO PREZZI : BOX 3X3 : 550,00 + iva ( IN ESAURIMENTO ) BOX 3X3 ANGOLARE 2 LATI ESPOSITIVI : 650,00 + iva BOX 3X3 + ANGOLO CHIUSO : 800,00 + iva MODULISTICA 4X3 6X3 8X3 ( MULTIPLO DI 2 IN 2 ) ANGOLO 122 IVATO PREZZO AL MQ : 61,00 + iva + SUPPLEMENTI ANGOLARI AREA ESTERNA COMMERCIALE AL MQ : 21,96 AREA ESTERNA AGRICOLA AL MQ : 14,64 PUNTO LUCE AREA ESTERNA : 100,00 + iva SUPPLEMENTO ENEL SUPERIORE A 1,5 KW : 50,00 + iva A KW INSTALLAZIONE TRIFASE : 200,00 + iva ALLACCIO ACQUA E FORNITURA EURO 100,00 + iva SI PRECISA TASSATIVAMENTE CHE GLI ACCONTI E IL SALDO DEVONO PERVENIRE A MEZZO BONIFICO BANCARIO INTESTATO AL COMUNE DI LARINO CAUSALE FIERA D OTTOBRE 2014, IBAN IT 43 T NB: IL SALDO DEGLI SPAZZI ESPOSITIVI DEVE ESSERE EFFETTUATO ENTRO TRE GIORNI PRIMA DELL INIZIO DELLA MANIFESTAZIONE, SI RAMMENTA CHE L ASSEGNAZIONE DEL POSTEGGIO PRENOTATO E VINCOLATO ALLA CONSEGNA DELLA COPIA DELLA RICEVUTA DELL AVVENUTO PAGAMENTO DA ESIBIRE AL PERSONALE INCARICATO PRESENTE NELL AREA FIERA, LA MANCATA CONSEGNA DELLA RICEVUTA DI AVVENUTO PAGAMENTO NON PERMETTERA AL PERSONALE ADDETTO DI FAR OCCUPARE GLI SPAZI PRENOTATI. L ISTALLAZIONE DI STRUTTURE DI PROPRIETA DEGLI ESPOSITORI TIPO GAZEBO VERRA AUTORIZZATO PREVIA CONSEGNA DI REGOLARE CERTIFICAZIONE E DOCUMENTAZIONE INERENTE LA SICUREZZA
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 Art. 3
 Art. 4
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8
 Art. 9
 Art. 10
 Art. 11
 Art. 12
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 19
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 22
 Art. 23
 Art. 24
 Art. 25
 Art. 26
 Art. 27
 Art. 28
 Art. 1