Source: https://www.swm-infrastruktur.de/info/datenschutz.html
Timestamp: 2020-04-04 17:29:09+00:00

Document:
4.5 Installateurverzeichnis und Inbetriebnahmeportal (IBN)
4.5.1 Registrierung für das Installateurverzeichnis/das Inbetriebnahmeportal (IBN)
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die SWM Infrastruktur GmbH & Co. KG, Emmy-Noether-Straße 2, 80992 München.
Soweit Sie sich in das Installateurverzeichnis eintragen wollen oder das Inbetriebnahmeportal nutzen möchten, müssen Sie sich zunächst mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und eines selbstgewählten Passwortes registrieren. Für die Registrierung wird das sogenannte Double-opt-in-Verfahren verwendet. D. h. Ihre Registrierung für unser Angebot „Installateurverzeichnis/IBN" ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Anklicken des darin enthaltenen Links bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht zeitnah erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.
Wenn Sie unser Angebot "Installateurverzeichnis/IBN" nutzen, speichert der Verantwortliche Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin werden die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals gespeichert, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Bereich verwalten.
4.5.2 Nutzung des Installateurverzeichnisses und des Inbetriebnahmeportals (IBN)
Zusätzlich zur Eintragung in die Handwerksrolle und zu einer Gewerbeanmeldung benötigen Installationsunternehmen, um Arbeiten an Elektro-, Gas- und/oder Wasserinstallationen durchführen zu können, eine Eintragung in ein Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers.
Unser Angebot „Installateurverzeichnis/IBN" ermöglicht Installationsunternehmen die Eintragung in ein Installateurverzeichnis gemäß § 13 Abs. 2 Niederspannungsanschlussverordnung (NAV) (Sparte: Strom), § 13 Abs. 2 Niederdruckanschlussverordnung (NDAV) (Sparte: Gas) und/oder § 12 Abs. 2 Verordnung über Allgemeine Bedingungen für die Versorgung von Tarifkunden mit Wasser (AV-BWasserV) (Sparte: Wasser). Die Eintragung ist abhängig vom Nachweis einer ausreichenden fachlichen Qualifikation, um Installationsarbeiten in Kundenanlagen durchführen zu dürfen und die Inbetriebnahme der Kundenanlage beim Netzbetreiber zu beantragen. Ist das Installationsunternehmen bereits bei einem anderen Netzbetreiber in dessen Installateurverzeichnis eingetragen und möchte im Netzgebiet der SWM Installationen in der Kundenanlage durchführen, ist durch Nachweis der vorliegenden Eintragung ein Gasteintrag bei den SWM zu beantragen. Grundlage für die Eintragung sind die „Allgemeine Nutzungsbedingungen des SWM Online Service für Installationsunternehmen“.
https://www.swm-infrastruktur.de/dam/swm-infrastruktur/dokumente/online-service/allgemeine-nutzungsbedingungen-iss-ibn.pdf
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für das Installateurverzeichnis für:
• die Sparte Strom: ist die SWM Infrastruktur GmbH & Co. KG, Emmy-Noether-Straße 2, 80992 München.
• die Sparte Gas: ist die SWM Infrastruktur GmbH & Co. KG, Emmy-Noether-Straße 2, 80992 München.
• die Sparte Wasser: ist die SWM Versorgungs GmbH, Emmy-Noether-Straße 2, 80992 München. Das Verzeichnis wird durch die SWM Infrastruktur GmbH & Co. KG im Auftrag geführt
a) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Nehmen Sie diese Möglichkeit der Eintragung bzw. Gasteintragung in das Installateurverzeichnis wahr, so werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Es handelt sich dabei um die personenbezogenen Daten von Fachkräften, Installationsunternehmen, sog. Admins und von Sachbearbeitern. Nachfolgend steht „FK“ für Fachkraft, also eine Person mit ausreichender fachlicher Qualifikation innerhalb eines Installationsunternehmens (auch „IU“); „Admin“ steht für den/die Dateneingebende/n innerhalb des Installationsunternehmens; „Sachbearbeiter“ steht für die unterstützende Rolle innerhalb eines Installationsunternehmens mit Leseberechtigungen.
Für Ersteintragungen:
• Firmenangaben: vollständiger Firmenname, Rechtsform, Adresse, E-Mail, Telefon, Fax, Internetadresse, Steuernummer, Gewerbeanmeldung, Nachweis der einschlägigen Eintragung in die Handwerksrolle / Handelsregister (IU)
• Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Fax) (jeweils von FK, Sachbearbeiter; Admin)
• Geburtsdatum (FK)
• Für Eintragung: Nachweise über Qualifikationen (FK)
• Handwerkskarte (Vorder- und Rückseite) mit Eintragung des verantwortlichen Fachmanns (Die Eintragung des verantwortlichen Fachmanns kann entfallen, wenn dieser Inhaber der Firma ist)
• Bestätigung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden abgeschlossen wurde
• Selbstbestätigung zu vorhandenen Werkzeugen, Arbeitsmitteln und Prüfgeräten sowie einschlägigen Vorschriften gemäß Merkblatt Eintragung (PDF, 239 KB) bei Gas/Wasser
• Werkstattüberprüfung bei Strom zu vorhandenen Prüfgeräten sowie einschlägigen Vorschriften gemäß Richtlinie Werkstattausrüstung (PDF, 44 KB)
Für Gasteintragungen:
• Firmenangaben: vollständiger Firmenname, Rechtsform, Adresse, E-Mail, Telefon, Fax, Internetadresse, Steuernummer
• Gültiger Nachweis über Eintragung bei einem anderen Netzbetreiber. Dieser Nachweis muss die aktuellen Firmenangaben, die verantwortliche Fachkraft und eine zeitliche Gültigkeit beinhalten.
Bezüglich des Inbetriebnahmeantrags (IBN Antrag) werden folgende Daten verarbeitet, die vom Administrator bzw. von Fachkräften an uns gemeldet werden:
• Name, Firmenbezeichnung, Anschrift (IU)
• Name und Vorname (FK; Sachbearbeiter; Admin)
• Telefonnummer (FK; Sachbearbeiter; Admin)
• E-Mail-Adresse (FK; Sachbearbeiter; Admin)
• Nachweise über Qualifikationen (FK)
• Vertragsdaten (z.B. Angebotsnummer; Zählernummer) (IBN Antrag)
• Name und Vorname des Anschlussnehmers (IBN Antrag)
• Anschrift der Verbrauchsstelle (IBN Antrag)
Neben den personenbezogenen Daten von FK, Sachbearbeiter und Admin werden auch solche des Anschlussnehmers verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen bei einem bestehenden Vertrag bzw. bei der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung bzw. zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, wie im Bereich des Netzbetriebs (v.a. aus § 13 Abs. 2 NAV, § 13 Abs. 2 NDAV und/oder § 12 Abs. 2 AVB-WasserV) ist Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. e DSGVO. Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung der betroffenen Person ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die SWM gibt vorgenannte Daten weiter an Dienstleister wie:
• Energiewirtschaftliche Leistungen
• Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und Logistikunternehmen
• Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister
• Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer entsprechenden Verpflichtung/Berechtigung
Die Dienstleister müssen die Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung die Anforderungen der DSGVO erfüllt und die Rechte der betroffenen Personen gewahrt werden.
4.6 Einsatz von Webanalyse-Tool Matomo (Piwik)
Stand dieser Datenschutzhinweise: 12.02.2020

References: Art. 4
 § 13
 § 13
 § 12
 Art. 4
 Art. 6
 § 13
 § 13
 § 12
 Art. 6
 Art. 6