Source: https://www.lexlege.pl/konwencja-znoszaca-wymog-legalizacji-zagranicznych-dokumentow-urzedowych-sporzadzona-w-hadze-dnia-5-pazdziernika-1961-r/
Timestamp: 2020-03-29 08:34:04+00:00

Document:
Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. - znies. wymogu leg. z
Konwencja znosząca wymóg ...
Dz.U.2005.112.938 - Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r.
Art. 1. Zastosowanie konwencji
a)	dokumenty pochodzące od organu lub urzędnika sądowego, włączając w to dokumenty pochodzące od prokuratora, sekretarza sądowego lub urzędnika dokonującego doręczeń ("huissier de justice");
b)	dokumenty administracyjne;
c)	akty notarialne;
d)	urzędowe zaświadczenia umieszczane na dokumentach podpisanych przez osoby działające w charakterze prywatnym, takie jak urzędowe zaświadczenia stwierdzające zarejestrowanie dokumentu lub fakt jego istnienia w określonej dacie oraz urzędowe i notarialne poświadczenia podpisów.
a)	dokumentów sporządzonych przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników konsularnych;
b)	dokumentów administracyjnych dotyczących bezpośrednio transakcji handlowych lub operacji celnych.
Art. 2. Pojęcie legalizacji dokumentów, zwolnienie z legalizacji
Art. 3. Wymóg dołączenia apostille
Art. 4. Zasady sporządzania i umieszczania apostille
Apostille, o której mowa w art. 3 wymóg dołączenia apostille, ustęp 1, będzie umieszczona na samym dokumencie lub będzie do niego dołączona; powinna być ona sporządzona według wzoru załączonego do niniejszej konwencji.
Art. 5. Przesłanki wydania apostille
Art. 6. Notyfikacja konwencji
Każde Umawiające się Państwo wyznaczy, w nawiązaniu do ich urzędowych funkcji, organy, które są właściwe do wydawania apostille, o której mowa w art. 3 wymóg dołączenia apostille, ustęp 1.
Art. 7. Rejestr lub kartoteka wydanych apostille
Każdy organ wyznaczony zgodnie z art. 6 notyfikacja konwencji, prowadzić będzie rejestr lub kartotekę, w której odnotuje wydane apostille, wyszczególniając:
a)	numer i datę wydania apostille,
b)	nazwisko osoby, która podpisała dokument urzędowy, oraz charakter, w jakim ona działała, lub w przypadku dokumentów niepodpisanych - nazwę organu, który opatrzył dokument pieczęcią lub stemplem.
Art. 8. Pierwszeństwo postanowień konwencji
W przypadku gdy traktat, konwencja lub umowa zawarta między dwoma lub większą liczbą Umawiających się Państw zawiera postanowienia poddające poświadczenie podpisu, pieczęci lub stempla określonym czynnościom, niniejsza konwencja będzie miała pierwszeństwo przed takimi postanowieniami, jeżeli czynności te są opatrzone większym rygorem niż czynności, o których mowa w art. 3 wymóg dołączenia apostille, i art. 4 zasady sporządzania i umieszczania apostille,
Art. 9. Zapobieganie dokonywaniu legalizacji w przypadkach, kiedy konwencja przewiduje zwolnienie z legalizacji
Art. 10. Podpisanie konwencji, ratyfikacja
Art. 11. Terminy wejścia w życie konwencji
Konwencja niniejsza wejdzie w życie sześćdziesiątego dnia po złożeniu trzeciego dokumentu ratyfikacyjnego, o którym mowa w art. 10 podpisanie konwencji, ratyfikacja, ustęp 2.
Art. 12. Przystąpienie do konwencji, zastrzeżenia
Każde Państwo niewymienione w art. 10 podpisanie konwencji, ratyfikacja, może przystąpić do niniejszej konwencji po jej wejściu w życie zgodnie z art. 11 terminy wejścia w życie konwencji, ustęp 1. Dokument przystąpienia będzie złożony Ministerstwu Spraw Zagranicznych Niderlandów.
Przystąpienie takie skutkuje wyłącznie w stosunkach między Państwem przystępującym a tymi Umawiającymi się Państwami, które nie zgłosiły sprzeciwu co do jego przystąpienia w ciągu sześciu miesięcy od otrzymania powiadomienia, o którym mowa w art. 15 notyfikacja konwencji, litera d. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Niderlandów zostanie powiadomione o każdym takim sprzeciwie.
Art. 13. Rozszerzenie stosowania konwencji
W przypadku gdy oświadczenie o rozszerzeniu stosowania konwencji składane jest przez Państwo, które ją podpisało i ratyfikowało, konwencja wejdzie w życie w odniesieniu do terytoriów, których to dotyczy, zgodnie z art. 11 terminy wejścia w życie konwencji, W przypadku gdy oświadczenie o rozszerzeniu stosowania konwencji składane jest przez Państwo, które do niej przystąpiło, konwencja wejdzie w życie w odniesieniu do terytoriów, których to dotyczy, zgodnie z art. 12 przystąpienie do konwencji, zastrzeżenia,
Art. 14. Okres obowiązywania konwencji, warunki skuteczności wypowiedzenia konwencji
Niniejsza konwencja będzie obowiązywała przez pięć lat od daty jej wejścia w życie zgodnie z art. 11 terminy wejścia w życie konwencji, ustęp 1, również w stosunku do Państw, które ją ratyfikowały lub przystąpiły do niej w terminie późniejszym.
Art. 15. Notyfikacja konwencji
Ministerstwo Spraw Zagranicznych Niderlandów powiadomi Państwa, o których mowa w art. 10 podpisanie konwencji, ratyfikacja, oraz Państwa, które przystąpiły do konwencji zgodnie z postanowieniami art. 12 przystąpienie do konwencji, zastrzeżenia, o:
a)	notyfikacjach, o których mowa w art. 6 notyfikacja konwencji, ustęp 2;
b)	podpisach i ratyfikacjach wymienionych w art. 10 podpisanie konwencji, ratyfikacja,
c)	dniu wejścia w życie niniejszej konwencji zgodnie z art. 11 terminy wejścia w życie konwencji, ustęp 1;
d)	przystąpieniach i zastrzeżeniach określonych w art. 12 przystąpienie do konwencji, zastrzeżenia, oraz o dacie, w której takie przystąpienia stają się skuteczne;
e)	rozszerzeniach określonych w art. 13 rozszerzenie stosowania konwencji, i dacie, w której stają się one skuteczne;
f)	wypowiedzeniach wymienionych w art. 14 okres obowiązywania konwencji, warunki skuteczności wypowiedzenia konwencji, ustęp 3.
ZAŁĄCZNIK Wzór apostille Apostille będzie sporządzona w formie kwadratu o bokach o długości co najmniej 9 centymetrów
5. w ............... 6. dnia ...............
9. Pieczęć/stempel: 10. Podpis: .................... ......................
Po zapoznaniu się z powyższą konwencją w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że: -	została ona uznana za słuszną zarówno w całości, jak i każde z postanowień w niej zawartych, -	Rzeczpospolita Polska postanawia przystąpić do tej konwencji, -	postanowienia konwencji są ratyfikowane, przyjęte, potwierdzone i będą niezmiennie zachowywane. Na dowód czego wydany został akt niniejszy, opatrzony pieczęcią Rzeczypospolitej Polskiej. Dano w Warszawie dnia 15 października 2004 r.

References: Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4
 art. 3

Art. 5

Art. 6
 art. 3

Art. 7
 art. 6

Art. 8
 art. 3
 art. 4

Art. 9

Art. 10

Art. 11
 art. 10

Art. 12
 art. 10
 art. 11
 art. 15

Art. 13
 art. 11
 art. 12

Art. 14
 art. 11

Art. 15
 art. 10
 art. 12
 art. 6
 art. 10
 art. 11
 art. 12
 art. 13
 art. 14