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APPROFONDIMENTO 3 ARCHITETTURA DEL SISTEMA INFORMATIVO/INFORMATICO DELL INAIL - PDF
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1 APPROFONDIMENTO 3 ARCHITETTURA DEL SISTEMA INFORMATIVO/INFORMATICO DELL INAIL2 Sommario 1 Premessa Servizi MODALITÀ DI ACCESSO Siti/Portali Call/Contact Center Posta elettronica esterna SERVIZI VIA WEB QUALITÀ DEI SERVIZI SERVIZI TRASVERSALI STRUTTURATI PROTOCOLLO E GESTIONE DOCUMENTALE Protocollo e gestione documentale Strumenti per la gestione documentale Firma digitale Strumenti per la gestione documentale Intranet SERVIZI TRASVERSALI NON STRUTTURATI SISTEMI DI LAVORO COLLABORATIVO SERVIZI DI FUNZIONAMENTO Infrastrutture dei Sistemi SISTEMI CENTRALI Mainframe Ambiente Open NUOVO SISTEMA DOCUMENTALE CENTRALIZZATO SISTEMI PERIFERICI SISTEMI CENTRO PROTESI INAIL POSTAZIONI DI LAVORO Infrastruttura Server Farm e Servizi di Cooperazione applicativa e interoperabilità WEB SERVER FARM SERVIZI IN COOPERAZIONE APPLICATIVA Porta di Dominio (PDD) Architettura tecnica PDD SERVIZI DI POSTA ELETTRONICA INFRASTRUTTURA ACTIVE DIRECTORY SERVIZI DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Infratrutture di Rete ARCHITETTURA GENERALE CONNETTIVITÀ VERSO INFRANET RETI LOCALI CONNETTIVITÀ VERSO INTERNET ARCHITETTURA SEDI, DIREZIONI REGIONALI E DIREZIONE GENERALE ARCHITETTURA SEDI DI TIPO C ARCHITETTURA AGENZIE COLLEGAMENTO ADSL TELELAVORATORI Patrimonio informativo BASI DATI Banche dati esterne Data Warehouse Banche dati interne Patrimonio applicativo AZIENDE GRA (Gestione Rapporto Assicurativo) Sportello Unico DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) CONTARP Cooperazione INPS (Classificazione - Tariffa) Cooperazione AVCP Cooperazione/Sinergie INAIL-INPS Gestione integrata datori di lavoro e lavoratori Punto Cliente Aziende ASSICURATI Lavoro domestico (casalinghe)3 7.2.2 Lavoro interinale Cooperazione UNISOMM - MLPS Banca dati assicurati Comunicazione obbligatoria DNA SOCI Lavoro occasionale (LOA) Osservatorio lavoratori assicurati Osservatorio banca dati assicurati Cooperazione con Ministero Interno (Nulla osta extra-comunitari) VIGILANZA Gestione Vigilanza Intelligence Lotta all evasione Cooperazione con Carabinieri, INPS, MLPS, ASL PREVENZIONE ISI (Incentivi di Sostegno alle Imprese) Cruscotto ISI Flussi informativi ESAW Registro Infortuni Portale INAIL Prevenzione PAP (Programmazione Attività Prevenzionali) IGLOS Gestione Emergenze Buone Pratiche e Buone Tecniche LAVORATORI GRAI Infortuni/Rendite/Terzi (Gestione Rapporti con gli Assicurati e gli Infortunati) Riserve matematiche Calcolo valor capitale Ratei ed interessi Rivalse Amianto RNMP (Registro Nazionale Malattie Professionali) Albo dei Beneficiari EESSI Punto Cliente Infortunati SANITARIA Cartella Clinica (CARCLI) Gestione Cartella Clinica (Centro Protesi) Cartella Clinica (CRMVOLT) Gestione Ricoveri (Centro Protesi) REINSERIMENTO Banca dati per il reinserimento Protesi e Ortesi Gestione Protesi (Centro Protesi) Gestione Ausili (Centro Protesi) Rapporti con le Sedi (Centro Protesi) Servizio Sociale Informatizzato (SSI) Cartella PsicoSociale (Centro Protesi) LEGALE ISIAWeb (Avvocatura) CONTABILITÀ Contabilità Integrata (CI) Flussi monetari (FM) Base Dati Integrata: Area Contabile (BDI) Contabilità Generale Vigorso Fisco PATRIMONIALE4 Sistema Acquisizioni Beni e Servizi (SABS) Mutui (OnLine) Consistenze patrimoniali Gestione Magazzino (Centro Protesi) Gestione Fatture (Centro Protesi) PERSONALE Gestione Risorse Umane Self Service Sistema di valutazione e sviluppo risorse umane (VA.RI.U.S.) Sistema di Gestione della Formazione (SGF) Rilevazione Attività Intramuraria (RAI) Portale del Dipendente Prestiti contro cessione del quinto STRUMENTALE Gestione documentale integrata SIDP (Sistema Informativo Documentale del Personale) POM (POsta Multicanale) GPA (Gestione Problematiche Applicative) CONTROLLO PBC (Programmazione, Bilancio e Controllo) DIREZIONALE Data WareHouse COMUNICAZIONE Gestione Anagrafiche Profilazione Applicativa Sistemi di Produzione del Centro Protesi Nuove tecnologie BIOMETRIA VOIP (VOICE OVER IP) UC (UNIFIED COMMUNICATION) Servizi Offerti APPLICAZIONI DI TELECOMUNICAZIONI MOBILI RFID (RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION) WI-FI (WIRELESS FIDELITY)5 1 Premessa L'Istituto ha un modello funzionale che prevede strutture centrali e strutture decentrate su tutto il territorio nazionale. L'insieme delle unità centrali costituisce la Direzione Generale, avente funzioni di direzione, coordinamento, indirizzo operativo, programmazione e controllo. A livello regionale operano le Direzioni Regionali con compiti di governo del territorio di competenza, supporto delle attività produttive, indirizzo e controllo a garanzia dell omogeneità e della correttezza di funzionamento delle Sedi Locali. A livello sub-regionale operano le Sedi Locali di tipo A, B e C, cui sono affidate la produzione e l'erogazione sul territorio dei prodotti e servizi dell Istituto e, pertanto, tutte le attività di gestione degli utenti esterni, con particolare riferimento agli assistiti, sono svolte a livello di Sedi periferiche. Il Centro Protesi e le sue strutture territoriali (Filiale di Roma, i Punti di Cliente di Milano, Roma e Bari) ed il Centro di Riabilitazione Motoria di Volterra, operano nel contesto dei servizi di erogazione di protesi ortesi ed offrono servizi riabilitativi finalizzati alla completa reintegrazione nel mondo del lavoro, nella famiglia, e più ampiamente nella società. Il sistema informatico dell Istituto è costituito attualmente da più sistemi di elaborazione siti presso la Direzione Centrale Servizi Informativi e Telecomunicazioni (DCSIT) di Roma (sistemi grandi e medi), da sistemi elaborativi siti presso le Direzioni Regionali, le Sedi Locali, i centri di elaborazione dati di ex ISPESL ed ex IPSEMA (sistemi medi in fase di accentramento) nonché da sistemi elaborativi siti presso il Centro Protesi di Vigorso di Budrio (sistemi medi). Il Centro Protesi ospita, in particolare, il sistema informatico del Centro di Riabilitazione Motoria di Volterra e centralizza i servizi per le proprie filiali e i Punti Cliente. I sistemi sono interconnessi mediante la rete geografica SPC (Sistema Pubblico di Connettività). L INAIL ha da tempo investito nelle architetture open coerentemente con le indicazioni tecnologiche del mercato e dell Agenzia per l Italia Digitale (ex DigitPA). Sono presenti sistemi operativi Linux, Unix (HP-UX e Solaris 10) e Windows 2003 e 2008 Server per la realizzazione della architettura aperta, che affiancano il preesistente sistema centralizzato basato essenzialmente su Mainframe IBM e sistema operativo z/os, e RDBMS standard di mercato quali DB2, Oracle, SQL Server. Le procedure applicative in esercizio supportano tutte le attività istituzionali e gran parte delle esigenze strumentali e informative. In sintesi, il sistema informativo e informatico dell Istituto è, attualmente, costituito da: sistemi di elaborazione centrali grandi (mainframe e open) e intermedi (open) siti presso il CED della Direzione Centrale Servizi Informativi e Telecomunicazioni di Roma; sistemi di elaborazione medi siti presso il CED del Centro Protesi di Vigorso di Budrio; sistemi di elaborazione periferici medi siti presso le Direzioni Regionali, le Sedi Locali, i CED di ex ISPESL ed ex IPSEMA; postazioni di lavoro (PC e stampanti) ad uso del personale, postazioni di servizio, personal computer portatili; Web Server Farm presso il CED della DCSIT per la gestione dei servizi di interoperabilità, dei servizi web e di cooperazione applicativa costituito da sistemi in alta affidabilità ridondati per gli ambienti di sviluppo, test e produzione; rete geografica di interconnessione all interno delle sedi INAIL (contesto Intranet), con le altre Pubbliche Amministrazioni (contesto Infranet) e verso la rete pubblica (contesto Internet); reti locali (LAN) presso le Sedi, le Direzioni Regionali e le Direzioni Centrali; rete fonia VoiP (Voice over IP), apparecchi di telefonia mobile assegnati, prevalentemente, a dirigenti, professionisti e personale direttivo e ispettivo; diverse tipologie di software di base; 56 patrimonio applicativo e informativo che supporta tutte le attività istituzionali e gran parte delle esigenze strumentali e informative dell Istituto. 2 Servizi 2.1 Modalità di accesso L Istituto ha avviato nell'ultimo decennio una imponente strategia di sviluppo all'insegna della cultura dell'innovazione, della multicanalità e della sburocratizzazione L Istituto ha assunto da tempo nell erogazione dei servizi molteplici iniziative per fornire maggiore autonomia agli utenti nell accesso alle informazioni e ai servizi e, soprattutto, una adeguata risposta alle diverse categorie di utenza (in particolare ai disabili) con particolare attenzione ai problemi di accessibilità e di usabilità, avviando un processo di evoluzione verso la multicanalità, con l obiettivo che esso possa, da un lato, produrre realmente una semplificazione dei procedimenti amministrativi e, dall altro, migliorare l integrazione dei processi di back-office con quelli di front-office. Nell ultimo decennio, infatti, sempre con l obiettivo di erogare i servizi in coerenza con le esigenze della clientela, l INAIL ha realizzato una vasta gamma di strumenti offerti al cliente come, ad esempio, i processi attivati dalle richieste di informazioni o consulenza provenienti dall utenza attraverso i vari canali disponibili (siti/portali, call/contact center, posta elettronica, posta elettronica certificata, fax, sms, posta tradizionale, ecc.), garantendo peraltro la standardizzazione dei flussi operativi interni all Istituto, indipendentemente dal canale utilizzato dall utente. Oltre ai canali di comunicazione tradizionali (servizio di accoglienza allo sportello, servizio di accoglienza telefonico, U.R.P., ecc.) l INAIL ha realizzato vari siti e un portale istituzionale esterno Siti/Portali L Istituto ha realizzato vari siti istituzionali rispettando i principi di accessibilità, nonché di usabilità e reperibilità, completezza di informazione, chiarezza di linguaggio, affidabilità, semplicità dì consultazione, qualità, omogeneità ed interoperabilità. In particolare, l Istituto ha realizzato un portale istituzionale accessibile da internet, avviando il progressivo adeguamento a quanto disposto dalla normativa in materia di accessibilità ai disabili dei portali della P.A. (Legge n.4/2004 e successivi regolamenti di attuazione). Tale portale risponde alle prescrizioni in tema di accessibilità, grazie all adozione di un sistema di Content Management (CPS, Community Portal Suite) per la pubblicazione dei contenuti, valorizza i principi di centralità dell utente, garantisce la massima interoperabilità nei processi di cooperazione nella PA, gestisce l identità attraverso le credenziali digitali (CNS/CIE), garantisce l interoperabilità coerente di canali alternativi (contact/center, mobile technology) a disposizione dei clienti non dotati di accesso al web, anche in un ottica di superamento del digital divide. Il portale INAIL è attualmente in fase di ripubblicazione per potersi meglio adeguare alle regole inerenti l'accessibilità ai disabili. Nel portale sono presenti e/o pubblicati, tra l altro: le descrizioni complete delle strutture organizzative centrali e territoriali dell Istituto; l elenco completo delle caselle di posta elettronica istituzionali attive, con evidenziate le caselle di PEC; la descrizione dei procedimenti assicurativi, con le relative scadenze e modalità di adempimento e relativa modulistica; le pubblicazioni e le riviste (rivista degli infortuni e malattie professionali, notiziario statistico, ecc.), la normativa e gli atti ufficiali (banca dati normativa, ecc.) e i messaggi di informazione e di comunicazione secondo le norme; 67 l elenco dei bandi di gara e di concorso; l elenco dei servizi on line disponibili; l elenco dei servizi attivi e dei servizi di futura attivazione; la sezione informativa sui dati in possesso dell Amministrazione; la sezione informativa dedicata alla tutela assicurativa di cittadini italiani che vivono e lavorano all estero, corredata da indicazioni su alcuni servizi di utilità presenti nella rete; la sezione informativa dedicata alla assicurazione contro gli infortuni domestici; la sezione informativa dedicata alla medicina e al reinserimento sociale e lavorativo; la sezione dedicata alla Sicurezza sul lavoro (per l iscrizione ai corsi di formazione per Responsabili e Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione, per le buone prassi e buone tecniche per incentivare la Prevenzione, per i finanziamenti alle imprese, alle scuole, ecc.). Si evidenziano, inoltre, altri siti web inerenti servizi offerti da INAIL, accessibili tramite link dal portale INAIL e/o direttamente. Tra questi i più rilevanti sono: - per l accesso ai servizi dello sportello unico previdenziale per il rilascio del DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) che, sulla base di un'unica richiesta, attesta contestualmente la regolarità contributiva di un'impresa per quanto concerne gli adempimenti INPS, INAIL e Casse Edili verificati sulla base della rispettiva normativa di riferimento. - contact center integrato aggiornato quotidianamente per l accesso ai servizi di informazione e di documentazione sulle tematiche della disabilità. per l accesso al sito di ex ISPSL per i servizi relativi al settore tecnicoscientifico e ricerca dell'inail, con documentazione di vario genere relativa alla sicurezza sul lavoro. - per l accesso al sito di ex IPSEMA per i servizi relativi all assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali per il personale della navigazione marittima. - l accesso ai servizi del Casellario Centrale Infortuni. - per l accesso ai servizi relativi alla banca dati delle Buone pratiche & buone tecniche. - per l accesso ai servizi della Banca dati statistica dell INAIL. - per l accesso ai servizi relativi alla Banca dati normativa. Sono presenti, inoltre, altri siti web, tra cui, i siti regionali INAIL (es. relativi alle Direzioni Regionali dell Istituto. A breve, tutti i siti degli uffici territoriali INAIL e i siti di ex ISPESL ed ex IPSEMA saranno integrati nel nuovo portale dell Istituto Call/Contact Center Una ulteriore modalità di accesso è costituito dal Contact Center integrato INPS-INAIL, raggiungibile attraverso il numero verde , che risponde a esigenze informative su aspetti normativi, procedimentali e su singole pratiche, sia dell'inps, sia dell'inail, e di assistenza per gli utenti diversamente abili. Il Contact Center fornisce, in automatico o con intervento dell'operatore, informazioni e servizi online, risultando uno "sportello virtuale" al servizio del cittadino. 78 Gli operatori sono a disposizione dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 20 e il sabato dalle 8 alle 14, mentre il servizio automatico (per la provincia di Bolzano in lingua tedesca) è in funzione 24 ore al giorno, compresi i festivi. Fornisce informazioni anche in 7 lingue straniere (tedesco, inglese, francese, arabo, polacco, spagnolo e russo), utilizzando operatori bilingue, per i lavoratori stranieri, per gli extracomunitari e per cittadini residenti in Paesi diversi dall Italia. Il servizio è completamente gratuito. I servizi offerti dall INAIL riguardano: informazioni generali su prestazioni temporanee; informazioni generali sulle rendite; informazioni sugli adempimenti a carico delle aziende; informazioni sugli adempimenti relativi al settore Ricerca; informazioni sugli adempimenti relativi al settore Navigazione Marittima; informazioni sul Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC); informazioni su incentivi e finanziamenti per interventi di prevenzione e sicurezza; informazioni su assicurazione casalinghe; informazioni su prestazioni ex SPORTASS; informazioni su indirizzi e orari degli Uffici INAIL; supporto tecnico servizi internet: Punto Cliente; supporto tecnico servizi internet: richiesta DURC tramite il sito dello Sportello Unico Previdenziale; variazione anagrafica casalinghe; iscrizione e conferma prenotazione ai Percorsi formativi per RSPP e ASPP (ai sensi del Decreto Legislativo 81/2008); inserimento DNA Lavoro Accessorio; prenotazione appuntamenti con i funzionari delle sedi INAIL; compilazione autoliquidazione artigiani senza dipendenti; rinvio delle credenziali di accesso ai servizi di Punto Cliente (PIN2). Per quanto riguarda l'inail, il Contact Center trasmette le segnalazioni che richiedono approfondimenti alle strutture di Back Office che provvedono entro 48 ore a ricontattare l'utente per la soluzione del caso Posta elettronica esterna Ogni unità organizzativa dell Istituto possiede almeno una casella di posta elettronica ordinaria e una casella di posta elettronica certificata pubblicata sul portale INAIL. L infrastruttura è descritta nel capitolo 2. Le comunicazioni di documenti con le altre pubbliche amministrazioni avvengono mediante l'utilizzo della posta elettronica. Tutti i documenti in entrata e in uscita vengono protocollati elettronicamente. 2.2 Servizi via web L Istituto ha avviato nell'ultimo decennio un vasto programma di sviluppo dei servizi INAIL via web realizzando, tra l altro, uno sportello virtuale denominato Punto Cliente per l erogazione dei servizi online presente sul portale istituzionale L obiettivo principale dello sportello è l erogazione telematica di servizi altrimenti disponibili solo presso lo sportello tradizionale, al fine di evitare a cittadini e imprese di recarsi fisicamennte presso la Sede. Lo sportello fornisce accoglienza in rete dell utenza esterna 24 ore su 24, 365 giorni l anno, e consente l assolvimento interattivo degli adempimenti connessi alla gestione del rapporto assicurativo. 89 È strutturato essenzialmente in due macro aree, una informativa e l altra relativa ai servizi ; quest ultima è suddivisa in una sezione accessibile a tutti i clienti ed una personalizzata per le diverse classi di utenza: Aziende, Grandi Utenti (Patronati, Associazioni di categoria, Consulenti del lavoro, dottori Commercialisti, Enti Pubblici, ecc.), C.A.F. Centri di assistenza fiscale, Casalinghe, Utenti INAIL (strutture centrali e territoriali dell Istituto) ed accessibile tramite un sistema di autenticazione e profilazione. L accesso alle Aziende avviene tramite Codice Ditta (o Codice Fiscale del sub-delegato) e l autenticazione tramite password o Smart Card (CNS) solo nel caso dei sub-delegati. La password, composta da almeno 8 caratteri, è modificata dall utente al primo utilizzo. L accesso ai Grandi Utenti è consentito tramite la registrazione degli stessi presso una sede dell INAIL con rilascio di Codice Utente e password. Per consultare i dati o svolgere gli adempimenti per conto delle Ditte rappresentate, il consulente dispone delle relative deleghe, registrate su Punto Cliente alla voce Deleghe Clienti, oppure tramite CNS qualora ne fosse dotato. È attivo un servizio di registrazione on-line con tutte le funzioni di manutenzione delle credenziali (cambio password, smarrimento password, generazione di un nuovo PIN con invio in automatico via Postel). Da Gennaio 2012 l'inail ha avviato un progressivo processo di telematizzazione che prevede l'utilizzo esclusivo, da parte dell'utenza, dei servizi online dell'istituto. Entro il 1 luglio 2013, come definito dal DPCM 22 luglio 2011 (in conformità all art.5-bis del Codice dell Amministrazione Digitale) tutti i servizi erogati dall'istituto nei confronti delle imprese potranno essere richiesti solo per via telematica, attraverso l'accesso alla sezioni di Punto Cliente del portale istituzionale. L INAIL ha pubblicato sul portale istituzionale, nella sezione trasparenza amministrativa - servizi telematizzati, l'elenco dei servizi - ivi compresi quelli relativi alla navigazione marittima e le rispettive date di avvio relative all'utilizzo esclusivo del canale telematico. extpage=trasparenza_amministrativa/servizi_telematizzati/index.jsp. Su Punto Cliente è pubblicato, altresì, il cronoprogramma contenente i servizi per i quali è prevista l adozione esclusiva delle modalità telematiche. L INAIL, inoltre, ha definito un processo metodologico e tecnologico per la realizzazione della disponibilità dei dati in formato aperto e fruibile a cittadini e imprese. I data-set pubblici sono resi disponibili nella sezione open data del portale istituzionale (http://dati.inail.it/opendata/index.jsp?action=4). 2.3 Qualità dei servizi L INAIL conduce periodicamente (almeno annualmente) indagini di customer satisfaction per i principali servizi erogati nelle proprie sedi sul territorio nazionale. L obiettivo è conoscere/misurare il grado di soddisfazione dell utenza (imprese e lavoratori) riguardo ai servizi INAIL in generale e a tre servizi specifici in particolare (prestazioni sanitarie per i lavoratori, prestazioni economiche per i lavoratori, rapporto con le aziende). A conclusione di ciascuna indagine, i dati rilevati vengono riepilogati ed elaborati con l ausilio di un apposito programma informatico per le elaborazioni statistiche e, quindi, analizzati e sintetizzati in report sia a livello territoriale (per sede) che complessivo di Istituto, al fine di individuare gli aspetti di maggiore criticità su cui intervenire e quindi intraprendere le opportune azioni di miglioramento. Anche nel 2012 l'inail ha condotto l'indagine annuale di customer satisfaction. Per la prima volta la rilevazione è stata estesa anche all'utenza del settore Navigazione e del settore Certificazione, 910 Verifica e Ricerca. La rilevazione si è svolta a partire dal 1 ottobre ed è stata estesa a tutta l'utenza delle sedi del territorio attraverso i seguenti canali: sportello delle sedi, telefono, via e posta ordinaria. Ad esempio, nell indagine condotta nell ottobre 2011, il principale canale di raccolta dei questionari è stato lo sportello fisico delle sedi INAIL, con una percentuale del 62,8% sul totale, seguito dal canale web (23,1%) e da quello telefonico (14,1%). I risultati della rilevazione sono resi noti all'utenza, sia mediante pubblicazione in Internet che mediante la distribuzione di specifico materiale informativo presso ciascuna sede dirigenziale. 2.4 Servizi trasversali strutturati Protocollo e gestione documentale Protocollo e gestione documentale L Istituto dispone da anni di tre applicativi per la gestione digitale dei flussi documentali e del protocollo informatico integrati con le procedure istituzionali. Il documento acquisito (o come file o come messaggio di posta elettronica o come documento cartaceo scannerizzato) viene protocollato, classificato, fascicolato e, quindi, smistato alle articolazioni interne delle Aree Organizzative Omogenee (AOO) per la successiva messa a disposizione dei funzionari addetti al trattamento. L applicativo consente una gestione elettronica dei documenti per processo, in quanto il piano di classificazione è stato impostato secondo la norma vigente per processo. Nell ambito delle iniziative coerenti con il nuovo Codice dell Amministrazione Digitale, l Istituto ha realizzato un nuovo sistema documentale denominato DOCWEB, attualmente in produzione presso quattro strutture centrali. DOCWEB è un applicazione web che permette la gestione della protocollazione in entrata e in uscita dei documenti cartacei, dei documenti elettronici e della posta elettronica con allegati, consente l assegnazione per competenza e conoscenza agli uffici e lo smistamento agli utenti finali, gestisce il fascicolo elettronico e consente la conversione dei documenti da protocollare in formato PDF/A per rispondere alla normativa di ex DigitPA in termini di non modificabilità dell informazione protocollata; l applicativo consente la gestione elettronica del registro di protocollo con firma digitale, completa la sicurezza il calcolo dell impronta. Tale sistema presuppone il raggruppamento delle immagini e dei metadati su un unico storage centralizzato e l unificazione degli attuali applicativi client-server. L attività relativa al trasferimento delle immagini al centro si completerà entro il primo semestre del 2013, l allineamento dei metadati dipartimentali avverrà con l avvio graduale del nuovo sistema. Le funzionalità ancora da realizzare riguardano l integrazione con le procedure, l interoperabilità con le PA, la gestione dell archivio di deposito, lo scarto, il monitoraggio dei flussi. Il rilascio in produzione sarà esteso a tutte le strutture centrali dopo il primo trimestre 2013, successivamente alle Direzioni Regionali e, infine, alle sedi entro il secondo semestre Poiché il rilascio in produzione di DOCWEB sarà graduale, di conseguenza per qualche tempo le procedure client server attuali coesisteranno con quella web Strumenti per la gestione documentale Firma digitale Tutti i dirigenti, gli Avvocati dell Istituto e alcuni professionisti informatici sono dotati di dispositivi di firma digitale come la CNS associata alla smart card, quest ultime vengono utilizzate sia per l autenticazione che per usufruire del mercato telematico CONSIP. 1011 Dal 2008 é attivo un servizio che consente l accesso ai legali dell Istituto per mezzo del PdA (Punto di Accesso) ai dati degli uffici giudiziari relativi ai processi civili. Dal 2010 l INAIL si è dotata di un infrastruttura a supporto della firma digitale basata sulla soluzione CoSign di Arx. Le firme digitali di CoSign sono basate sulla tecnologia standard PKI, garantendo l'autenticità del firmatario, l'integrità dei dati e il non-rifiuto di documenti elettronici. CoSign supporta tutte le applicazioni e i formati di file principali (Word, Excel, Outlook, PDF, TIFF, AutoCAD, Bentley MicroStation, InfoPath e molti altri). La piattaforma CoSign è attualmente integrata con il directory server aziendale (Microsoft Active Directory). Nell'ambito del più generale processo di telematizzazione dei servizi resi dall'istituto alle Aziende, sono state rilasciate in produzione su tutto il territorio nazionale, dal giugno 2012, le nuove funzionalità che consentono la trasmissione di alcuni provvedimenti di gestione del rapporto assicurativo con posta elettronica certificata (PEC) e firma digitale. Il percorso di progressiva e concreta digitalizzazione dell'output nell Istituto interesserà, entro il 2013, tutti gli atti che connotano in uscita il rapporto assicurativo e, progressivamente, anche tutti gli altri ambiti istituzionali, pervenendo ad una gestione interamente telematica dei rapporti con le imprese. Perseguendo l'obiettivo di assicurare una piena validità giuridica di quanto emesso in formato digitale, sarà possibile assicurare integrità, autenticità e non ripudio del documento firmato digitalmente mentre con la PEC sarà possibile garantire la certezza dei dati di trasmissione e di recapito dell'atto. È stato, in tal senso, realizzato un processo standardizzato che per ogni tipologia documentale in uscita, attraverso la procedura che genera il provvedimento, utilizza gli strumenti di securizzazione più idonei. In prosieguo, detto sistema sarà pienamente integrato con il nuovo sistema unificato per la gestione documentale DOCWEB Strumenti per la gestione documentale Intranet Il portale intranet Casa Inail.it è stato progettato per rispondere a requisiti minimi di accessibilità e presto sarà inglobato nel nuovo portale dell Istituto. Il conformarsi a queste linee guida consente di reperire le informazioni in maniera veloce, grazie anche all'introduzione delle Access Key. La piattaforma web sostiene molteplici canali tramite i quali utenti dell organizzazione INAIL ed utenti singoli o di altre organizzazioni accedono ad applicazioni e dati. Tramite il portale intranet è possibile accedere ad applicazioni, procedure interne, servizi di backoffice (alcuni dei quali destinati a supportare i servizi di funzionamento dell Istituto), documenti amministrativi interni, basi dati, internet, superabile, self service, documentazione di lavoro e quant altro. Numerosi sono i servizi resi disponibili nel portale intranet, tra questi si citano ad esempio: News. La gestione delle News nel portale permette di allegare alla News stessa un'immagine, che verrà visualizzata sull'home page del portale. È possibile fare l'upload di file residenti nella macchina dall'amministratore stesso, è disponibile lo storico delle News, ecc. Cercapersone. Il data base del CercaPersone del portale ha accorpato la precedente base dati della rubrica telefonica in un unico data base ed in un'unica gestione di amministrazione. La gestione dell interfaccia di aggiornamento del Cerca-Persone e del Cerca-Strutture ha l obiettivo di fornire al servizio di profilazione dell Istituto le informazioni anagrafiche relative a tutto il personale INAIL presente all interno della procedura Gestione Risorse Umane e le informazioni 1112 anagrafiche relative alle unità organizzative. Inoltre, la procedura fornisce anche l indicazione degli incarichi del personale INAIL all interno delle strutture organizzative. Il CercaPersone prevede due diverse modalità di visualizzazione delle ricerche effettuate: Modalità "tabellare" che visualizza il risultato della ricerca in una tabella sottostante e Modalità a "maschera", richiesta espressamente dagli operatori non vedenti per facilitare le funzioni di ricerca utilizzando i tasti di funzione, che consente di visualizzare i risultati direttamente nelle caselle di testo della maschera di ricerca. I filtri di ricerca attuali sono 12 (Cognome, RPVTel, Direzioni Centrali, Unità, Ufficio, Materia, Funzione, Regione, Codice Unità, Matricola, , Preferiti). Normativa di interesse per il personale. Sono a disposizione i documenti aggiornati di maggiore interesse relativi alla normativa contabile, organizzativa e riguardante il rapporto di lavoro. Banca dati normativa. Nella Banca Dati Normativa è possibile consultare sia la normativa emanata dall'istituto sia i provvedimenti che rivestono un particolare interesse per l'attività istituzionale (leggi, regolamenti, circolari e delibere corredate da ulteriori informazioni e prassi e giurisprudenza di riferimento). Agenda Direttori Centrali. La nuova Agenda dei Direttori Centrali è stata interamente modificata graficamente. Suggerimento di link utili. Il portale consente inoltre di poter inviare una al referente dell'area per richiedere l'aggiunta di un indirizzo internet alla lista dei Link Utili. Self-Service. Lo strumento self-service consente al dipendente l interazione con l Amministrazione per la visione e trattazione dei dati reperibili nell ambiente H.R. (Human Resources) e la fruizione di servizi prima disponibili solo in formato cartaceo e previa richiesta all ufficio preposto. Lo strumento è in via di progressiva dismissione in quanto le relative funzionalità sono in corso di migrazione sul portale istituzionale nella sezione Portale Dipendente. Buone pratiche e buone tecniche. Sono pubblicate nella intranet aziendale e nel portale istituzionale le buone pratiche e buone tecniche per la prevenzione in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Si tratta di raccolte di soluzioni, interventi ed esperienze aziendali che, nel rispetto delle norme di sicurezza vigenti, siano state sperimentate validamente in termini di riduzione del rischio, condivise con le rappresentanze sindacali ed esportabili in situazioni analoghe. Ad esse si aggiungono specifiche tecniche, normative e linee guida e materiale informativo volti a tutelare la sicurezza sul lavoro. Il bacino di utenza è rappresentato da professionisti, strutture istituzionali interessate alla prevenzione come utenti interni e operatori della prevenzione, Parti Sociali, RSPP, soggetti deputati alla gestione della SSL all interno delle aziende, ecc., come utenti esterni. Lavoro interinale. Le Sedi INAIL (operatori del sistema GRA) gestiscono tramite l applicazione Lavoro Temporaneo le comunicazioni delle aziende interinali dei contratti di fornitura e prestazione, verificando la correttezza delle classificazioni tariffarie ovvero completando i dati. Customer satisfaction per utenti interni L Istituto conduce periodicamente indagini di customer satisfaction per i servizi erogati agli utenti interni volte a conoscere la valutazione e, conseguentemente, il grado di soddisfazione della propria utenza riguardo, in particolare, ai servizi offerti nella intranet aziendale, al fine di poter individuare eventuali punti critici, pianificare le azioni di miglioramento e stabilire i futuri obiettivi coerentemente con le esigenze dell amministrazione. 1213 2.5 Servizi Trasversali non strutturati Sistemi di lavoro collaborativo L Istituto dispone da tempo di vari strumenti informatici, tra cui videoconferenza, chat, aree di lavoro condivise protette, lavagna condivisa, posta elettronica, posta elettronica certificata, documento informatico, che utilizza per la collaborazione di gruppo a distanza (groupware), che sta diventando uno strumento cardine nell ambito dell organizzazione. L esigenza dell Istituto è quella di procedere verso l integrazione delle differenti piattaforme utilizzate per la collaborazione e la comunicazione unificata. In particolare, la piattaforma utilizzata per i servizi di collaborazione di gruppo a distanza (groupware) è stata migrata da MS Sharepoint WSS a MS SharePoint I contenuti sono stati tutti migrati e Sharepoint a livello strategico costituisce il repository documentale dell Istituto. Dal 2011 è in produzione l infrastruttura di collaboration Microsoft Lync, che permette di utilizzare gli strumenti di messaggistica unificata, chat e videochat, i servizi di riunione immediata dal vivo, con possibilità di condivisione di contenuti e risorse e pianificazione di riunioni. 2.6 Servizi di funzionamento L INAIL dispone di svariati software applicativi specifici per i servizi di funzionamento dell Ente per quanto concerne, in particolare: gestione magazzino/materiali; gestione patrimonio immobiliare; contabilità finanziaria, economica e analitica, controllo di gestione; gestione contratti e fornitori, gestione pagamenti; gestione gare; trattamento economico del personale, presenze/assenze; valutazione del personale, obiettivi; gestione formazione e competenze del personale. La maggior parte dei servizi di funzionamento dell Ente sono illustrati sinteticamente nel successivo capitolo 7 (Patrimonio applicativo dell Istituto). 3 Infrastrutture dei Sistemi Il sistema informatico dell Istituto è costituito attualmente da più sistemi di elaborazione siti presso il CED della Direzione Centrale Servizi Informativi e Telecomunicazioni (DCSIT) di Roma (sistemi grandi e medi), da sistemi elaborativi al servizio del territorio (sistemi medi) siti presso le Direzioni Regionali, le Sedi Locali, i CED di ex ISPESL ed ex IPSEMA, da sistemi siti presso il Centro Protesi di Vigorso di Budrio, interconnessi mediante la rete geografica SPC (Sistema Pubblico di Connettività). 3.1 Sistemi Centrali L ambiente centrale è costituito da un mainframe in ambiente z/os e zlinux e sistemi open su piattaforme Linux, Unix e Windows. L ambiente mainframe funge essenzialmente da data server, tramite il DB2, per gli ambienti collegati. Nell ambiente zlinux sono presenti le applicazioni istituzionali in architettura web, nell ambiente Unix e Windows e Linux sono installate le applicazioni non istituzionali quali la Contabilità Finanziaria, la Gestione Risorse Umane, il Data Warehouse, il Controllo di Gestione e l Avvocatura. 1314 3.1.1 Mainframe Il sistema centrale mainframe, sito presso il CED della DCSIT, è composto da 1 elaboratore IBM E26 (6 processori) con sistema operativo z/os 1.10, RDBMS DB2 9.1, con relative unità di storage sulle quali risiedono i dati delle applicazioni istituzionali. L intero ambiente z/os è duplicato sul sito di Business Continuity presso il CED di via Ferruzzi, dove sono collocati un elaboratore IBM E12 da circa MIPS di cui un solo processore GP attivo per circa 900 MIPS, un sottosistema disco EMC DMX-3 da 81 Terabytes e due FICON director IBM La duplicazione dei dati fra i due siti è effettuata in modalità sincrona tramite EMC2 SRDF + Autoswap per la continuità operativa Ambiente Open Sistemi HP L infrastruttura comprende sistemi HP, Integrity 9000 e Blade Server, con sistema operativo Unix HP/UX 11v31, sistemi Linux Red Hat 5.4 e sistemi IBM x3850, con sistema operativo Windows 2003 Server. L ambiente HP è duplicato sul sito di Business Continuity per gli ambienti di produzione Contabilità e HR e per l ambiente di produzione Data Warehouse, in entrambe le componenti DB Server e Application Server. Sistemi IBM System P 595 L infrastruttura comprende 2 elaboratori IBM 9119 System P 595 in tecnologia Power6, siti presso il CED della DCSIT, con sistema operativo Linux Distribuzione Suse SLES 10.2 SP2, DB2 Connect 8.1, WebSphere Application Server ND, per la riscrittura delle applicazioni istituzionali. Ai due sistemi è collegata una SAN della capacità di 4 TByte composta da un sottosistema IBM DS L ambiente Linux è duplicato sul sito di Business Continuity presso il CED di via Ferruzzi tramite la presenza di un sistema IBM System P 595 in tecnologia Power6. Sistemi Intel x86 L infrastruttura comprende sistemi Intel x86 siti presso il CED della DCSIT in ambienti Microsoft Windows 2003 e 2008 Server, Oracle 10g e 11G, Filenet Panagon 4.0 con SQL Server 2000 per ambienti di Produzione, Collaudo e Sviluppo di numerose applicazioni professionali e di supporto all Istituzionale. Ad esempio, l applicazione Tipografia di Milano risiede su di un Server Siemens 2CPU dual core e 16 GB di RAM con sistema Windows 2008 Server e DB SQL Server Nuovo Sistema Documentale Centralizzato La nuova piattaforma del sistema documentale centralizzato DOCWEB prevede in funzione 14 server HP ML350 G4p, con 2 processori Intel Xeon 3.40 GHz, da 12GB di ram per nodo, dei quali 10 nodi dedicati al DBMS Oracle 11R2 in configurazione RAC e 4 nodi con Oracle Content Server (Document management). I dati sono memorizzati su sottosistema Disco DS8300 IBM, della capacità complessiva di 41TB netti. 3.3 Sistemi Periferici Ogni Sede di tipo A e B e ogni Direzione Regionale è caratterizzata da: un sistema Windows 2003 Server per la procedura Documentale in configurazione cluster con DB SQL Server 2000 sp4 e Filenet 4.0 sp4 (solo 40 installazioni residue); 33 Server che svolgono la funzione di Proxy (ISA Server) solo per le sedi con più di 80 utenti; 1415 99 Server che svolgono la funzione di Domain Controller solo per le sedi con più di 50 utenti; un sistema Windows 2003 Server per la piattaforma CA-Unicenter R11. Solo 5 COT dispongono di un sistema Windows 2003 Server per la procedura documentale in configurazione single node con DB SQL Server 2000 sp4 su Server IBM Xseries 225 dotato di 4 Hard disk da 33,8 GB l'uno e 2 GB RAM, Intel Xeon Processor, un sistema di memorizzazione DDS4 24/48 GB DAT. 3.4 Sistemi Centro Protesi INAIL Il sistema informatico del Centro Protesi INAIL è costituito attualmente da più sistemi di elaborazione siti presso il CED del Centro Protesi di Vigorso di Budrio (BO). Esso serve circa 200 utenti distribuiti in diverse unità territoriali: il Centro di Riabilitazione Motoria di Volterra, la Filiale di Roma del Centro Protesi, i Punti Cliente del Centro Protesi di Roma e Milano. Il sistema informatico ed informativo del Centro è inserito nel ben più ampio contesto infrastrutturale dell Istituto (rete geografica SPC - Sistema Pubblico di Connettività) e prevede, tra l altro, 2 host VmWare VSphere 4.1 in configurazione cluster, 1 sistema di elaborazione Fujitsu Primergy Rx300 S5 Windows 2008 per il VCenter VmWare e la centrale di Backup Exec, 1 Storage IBM DS3950. Il sistema comprende: sistemi software di produzione per la gestione delle attività direttamente connesse alla mission del Centro, articolate in moduli applicativi che insistono sul medesimo database, Gestione Protesi, Cartella Clinica, Gestione Magazzino, Gestione Ausili, Gestione Ricoveri, Gestione Fatture, Gestione Anagrafiche (Profilazione Applicativa), Gestione Cartella Sociale, Rapporti con le Sedi; sistemi software gestionali come le Oracle Applications utilizzati dalle aree acquisti e controllo di gestione e pacchetti standard per la gestione del personale dipendente a contratto metalmeccanico; sistema di produzione del CRM Volterra Cartella Clinica che copre le aree CUP magazzino, cartella clinica, e fatturazione. Inoltre è presente un sistema AS/400 come archivio dei dati storici delle prestazioni protesiche. La rete del Centro Protesi è inserita nell infrastruttura di Active Directory dell INAIL e gli utenti utilizzano i servizi di Posta elettronica e di accesso ad internet erogati a livello centrale. Il sistema del Centro Protesi INAIL è costituito da quattro server in produzione: un Web server/report server implementato con Microsoft Windows 2003, e IIS Server su cui risiedono le applicazioni. un Database Server, implementato con Microsoft Windows 2008, RDBMS Oracle v ,. un Database Server, implementato con Microsoft Windows 2003 SQL Server dedicato al controllo di due magazzini semiautomatici Bertello. Inoltre, è stato realizzato un ambiente di test che comprende un server web, con configurazione analoga al server di produzione, ed un Database Server, implementato con Microsoft Windows Microsoft Windows 2008, Oracle16 3.5 Postazioni di lavoro L Istituto dispone di postazioni di lavoro (PC Desktop e stampanti) ad uso del personale, postazioni di servizio, personal computer portatili in dotazione a Dirigenti Medici, Avvocati, Professionisti, Ispettori, Telelavoratori e personale informatico dell Istituto. I PC dell Istituto (15000) sono composti principalmente da 5 modelli desktop (Olidata Vassant 3 per 37%, Olidata Vassant X2 per 6%, Fujitsu Esprimo P5730 per 17%, Gateway DT50 per 12%, Olidata Alicon T4000 per 28%) e da 2 modelli notebook (Fujitsu-Siemens Esprimo Mobile V5505 e HP ProBook 6550b). Le postazioni di lavoro sono dotate di sistema operativo Windows XP SP3 in fase di migrazione su Windows 7 sp1, acquisiti in convenzione CONSIP. Il produttore fornisce le macchine con il S.O. pre-installato e la pila software verificata e approvata da INAIL. 4 Infrastruttura Server Farm e Servizi di Cooperazione applicativa e interoperabilità 4.1 Web Server Farm Il sistema informatico dell Istituto comprende una Server Farm per la gestione dei servizi web e di cooperazione applicativa e dei servizi di interoperabilità. La Server Farm è costituita da sistemi in alta affidabilità ridondati per gli ambienti di sviluppo, test e produzione, attestati nel CED DCSIT. La maggior parte dei sistemi è duplicata nel sito di Business Continuity/Disaster Recovery di via Ferruzzi. 4.2 Servizi in Cooperazione Applicativa Porta di Dominio (PDD) In esecuzione degli accordi relativi allo sviluppo del sistema di cooperazione applicativa nell'ambito del SPC, DigitPA (già CNIPA) hanno definito un set di documenti che costituisce il riferimento tecnico per lo sviluppo dei servizi infrastrutturali generali e della porta di dominio (PDD). Unitamente alle specifiche della busta di e-government questi documenti delineano compiutamente il quadro tecnico-implementativo del Sistema Pubblico di Cooperazione (SPCoop). Il Sistema Pubblico di Connettività e Cooperazione permette agli utenti di avere una visione integrata di tutti i servizi di ogni amministrazione pubblica sia centrale che locale ed indipendente dal canale di erogazione. Il modello di cooperazione applicativa del SPCoop si basa sui seguenti principi: Cooperazione tra amministrazioni. Le amministrazioni cooperano attraverso l erogazione e la fruizione di servizi applicativi offerti dalla singola amministrazione attraverso un unico elemento (logico) del proprio sistema informativo denominato Porta di Dominio (PDD). Questo principio garantisce la completa autonomia, da parte dell amministrazione, nella progettazione, realizzazione e gestione dei servizi applicativi, in quanto essi possono essere basati su qualsiasi piattaforma applicativa, preesistente o di nuova acquisizione, purché vengano poi erogati attraverso la Porta di Dominio. La fruizione dei servizi applicativi avviene attraverso lo scambio di messaggi applicativi, secondo il formato definito nel documento di specifica della busta di e-gov. Ambito di responsabilità. Ciascuna amministrazione cooperante mantiene la responsabilità dei servizi da essa erogati e dei dati forniti attraverso tali servizi, dando luogo ad un singolo Dominio di servizi applicativi (brevemente Dominio). Ciò consente il disaccoppiamento tra i vari soggetti cooperanti, mantenendo nel loro ambito di responsabilità gli elementi di propria competenza. 1617 Accordi. Un servizio applicativo opera sulla base di accordi tra almeno due soggetti (erogatore e fruitore), accordi che hanno un fondamento normativo/istituzionale oltre che tecnico. Tutti i servizi applicativi (offerti da un Dominio o da un Dominio di Cooperazione per il tramite del soggetto coordinatore responsabile) sono offerti attraverso un unico elemento (logico) denominato Porta di Dominio (PDD). Di fatto essa è la piattaforma presso cui sono disponibili le interfacce applicative dei servizi; non necessariamente i componenti software che realizzano tali servizi sono poi ospitati sulla stessa piattaforma della PDD, anzi molto frequentemente ed opportunamente essa svolgerà le funzioni di semplice proxy e dispatcher verso altre piattaforme di Back-end presso cui sono effettivamente dispiegate le realizzazioni dei servizi. Il protocollo applicativo con cui i servizi applicativi sono invocabili remotamente è una estensione dello standard SOAP, necessaria al fine di supportare sicurezza point-to-point, affidabilità della trasmissione e tracciatura di tutte le comunicazioni (aspetti avanzati non ancora standardizzati). Questa estensione di SOAP, specificatamente progettata per SPCoop, viene chiamata Busta e-gov e prevede l utilizzo di un header appositamente predisposto, elaborato dalle Porte di Dominio, in grado di veicolare tutte le informazioni necessarie per implementare le suddette funzionalità; tutto questo in maniera trasparente alle applicazioni che fanno uso delle Porte. La PDD realizzata in INAIL risponde ai requisiti di una porta di dominio di fascia avanzata. La PDD INAIL è riconosciuta come "Porta di Dominio Qualificata", in quanto ha superato il processo di qualificazione previsto da DigitPA (19 marzo 2009) ed è utilizzata per tutti i servizi che l Amministrazione eroga/fruisce con i soggetti pubblici e privati che sono, a loro volta, dotati di una PDD qualificata su SPCoop Architettura tecnica PDD Uno degli obiettivi primari che ha guidato la progettazione della PDD è l'indipendenza dalla piattaforma del sistema operativo e dalla piattaforma applicativa intesa come middleware infrastrutturale. La portabilità che ne consegue consente il dispiegamento (deployment) in maniera più semplice e mantenibile nella stragrande maggioranza dei sistemi informativi degli Enti della PA. 4.3 Servizi di Posta Elettronica L infrastruttura di posta consiste in un ambiente Microsoft Exchange Server 2003, con domini di autenticazione Active Directory 2003, distribuito su due siti di erogazione, il sito Primario di via del Santuario e il sito Secondario a via Ferruzzi. Il servizio garantisce lo scambio di messaggi sia all interno dell organizzazione di posta INAIL sia all esterno di essa (SPC/Internet) ed è erogato a circa utenti; sono previste due tipologie di utenti, utenti standard, che costituiscono il 90%, cui è assegnata una mailbox con capacità di 300MB, ed utenti VIP, che costituiscono il restante 10%, cui è assegnato una mailbox con capacità di 1000 MB. Inoltre, la soluzione di Business Continuity adottata garantisce la disponibilità delle connessioni fra i due siti, la replica dei dati memorizzati e delle applicazioni utilizzate. 4.4 Infrastruttura Active Directory L INAIL ha un CED (sito Primario) situato presso la sede di Santuario dal quale viene erogato il servizio ed un secondo CED presso un sito secondario ubicato nella sede di Ferruzzi, che garantisce l erogazione del servizio anche in caso di disastro del sito Primario. L infrastruttura attuale di Active Directory INAIL si compone di un unica foresta configurata a regime in modalità nativa e denominata INAIL.PRI ramificata in 4 domini: un dominio root (inail.pri) e tre domini child. 1718 Il primo dominio child è il dominio di logon denominato inailutenti.inail.pri, ovvero il contesto di sicurezza nel quale si trovano le risorse INAIL (utenti, personal computers, stampanti, cartelle condivise, etc.). Il secondo dominio child è il dominio di risorse denominato inailrupa.inail.pri, ovvero il contesto di sicurezza nel quale si trovano le risorse HP (sistemi infrastrutturali connessi con l ambiente di posta elettronica) che amministrano a vario livello la foresta e i due domini finora citati. Il terzo dominio child (inailservizi.inail.pri) è un dominio dedicato alla gestione di sistemi ed applicazioni legacy dell Istituto sul quale non sono presenti servizi funzionali alla posta elettronica. La soluzione di Business Continuity prevede che nel sito Secondario venga replicata la foresta INAIL per tutti i domini funzionali all architettura di Posta Elettronica. 4.5 Servizi di Posta Elettronica Certificata Da marzo 2005 è stato attivato il servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC) secondo la direttiva del 27 novembre 2003 del Dipartimento per l Innovazione e la Tecnologia, che fornisce le linee guida per l impiego della posta elettronica nelle Pubbliche Amministrazioni. L Istituto ha provveduto a creare una casella di posta certificata per ogni Area Organizzativa Omogenea (AOO), che si aggiunge alla casella di struttura già presente. È previsto che ogni casella di posta elettronica certificata sia configurata con il client Outlook Express, mentre la casella di posta ordinaria è configurata con Outlook. Solo alcune tipologie di utenti in INAIL fruiscono del servizio di posta elettronica certificata, mediante il contratto SPC. Al fine di ridurre i costi complessivi dell attuale soluzione, introducendo nel contempo funzionalità derivanti dalle esperienze maturate negli ultimi anni di erogazione del servizio, si è deciso di realizzare il servizio di PEC su piattaforma basata totalmente su software Open Source. In linea con le più recenti metodologie di implementazione, si è scelto di erogare detto servizio su ambienti virtualizzati. 5 Infratrutture di Rete 5.1 Architettura generale L infrastruttura della rete INAIL collega tutte le Sedi (di tipo A, B e C), le Direzioni Regionali, la Direzione Generale, le Agenzie e le postazioni di Telelavoro alla DCSIT tramite una WAN a larga banda, secondo quanto predisposto dal Sistema Pubblico di Connettività per il trasporto, con una banda di accesso al CED in fibra ridondata. L'accesso al CED centrale è completamente ridondato sia sul sito di Santuario che su quello di Via Ferruzzi. Il collegamento delle Sedi sul territorio nazionale viene effettuato con link rispettivamente da 2 Mbps, 4 Mbps, 8 Mbps secondo la quantità di traffico effettuato e 10 Mbps per le sedi dove è disponibile la fibra. Le strutture della Direzione Generale hanno tutte collegamenti in fibra a 200 Mbps. Le linee e gli apparati di rete sono duplicati per avere massima affidabilità in caso di guasto e di backup. Le Agenzie sono connesse alla DCSIT sempre tramite la rete SPC (su una diversa VPN MPLS rispetto alle sedi) mediante una linea principale ADSL a 2Mbit/s. Alcune postazioni mobili sono parimenti collegate all Istituto tramite un collegamento alla rete GPRS/UMTS di Telecom Italia Mobile secondo il contratto CONSIP. 1819 5.2 Connettività verso Infranet Così come previsto dall'architettura generale del Sistema Pubblico di Connettività, l'istituto comunica con le altre Amministrazioni Pubbliche, che aderiscono al Sistema Pubblico di Connettività (SPC), tramite una rete dedicata ad elevato livello di sicurezza denominata Infranet. La connettività verso Infranet è composta da due Links, uno attivo a 200Mbit e uno di backup presso il CED di Ferruzzi, attestati entrambi su SPC, mediante operatore Fastweb. Nella nuova architettura di Business Continuity è possibile effettuare sia la navigazione verso Infranet che l'esposizione dei siti web dell'istituto indifferentemente dal collegamento di via Santuario e da quello di Via Ferruzzi. Anche se considerata una rete sicura, viene comunque protetta da firewall ed IDS. 5.3 Reti Locali La LAN della DCSIT è realizzata con cablaggi certificati in categoria 5E e 6 fino a 100 Mbps con dorsali Gigabit Ethernet e con Switch di piano layer 2 e Centri Stella layer 3, direttamente collegati a Switch di core che servono la Server Farm e l elaboratore centrale. Le LAN delle strutture della Direzione Generale sono realizzate anch esse con cablaggi certificati in cat. 5E e 6 fino a 100 Mbps con dorsali Gigabit Ethernet e con Switch di piano layer 2 e centri stella layer 3. Nelle Sedi periferiche è in via di completamento l ammodernamento ed il cambio degli apparati passivi (cablaggio) ed attivi (switch) in convenzione Consip. Nelle strutture periferiche i cablaggi sono certificati in categoria 6 per la parte in rame ed OM3 per la fibra e sono dotate di Switch di accesso Layer 2 10/100 Mbps e centri stella Layer 3. Al completamento dei lavori di ogni singola sede viene effettuata la migrazione al VoIP per quanto riguarda la fonia. Successivamente è prevista la sostituzione degli IP statici delle postazioni di lavoro (PdL) con IP dinamici tramite server DHCP e l'autenticazione 802.1x al punto d'accesso. Le LAN sono tutte secondo lo standard Ethernet 10/100/1000 Mbps. Per i livelli di network e transport dello standard ISO:OSI la rete utilizza esclusivamente il protocollo TCP/IP. 5.4 Connettività verso Internet La connettività verso Internet è fornita da Fastweb S.p.A. attraverso due Links fisici attestati entrambi sul Contesto SPC Internet; il primario, a a 4Gbps, è situato presso il CED di Santuario, mentre il secondario (a 1Gbps, utilizzato come backup) è situato presso il CED di Ferruzzi. Grazie alla soluzione architetturale di Business Continuity di INAIL, è possibile usufruire del servizio di accesso ad Internet (per i dipendenti) e offrire i servizi web dell'istituto (all utenza esterna e ai dipendenti) sia dalla sede di Santuario, sia da quella di Ferruzzi. 5.5 Architettura Sedi, Direzioni Regionali e Direzione Generale Per il collegamento delle Sedi (di tipo A e B) e delle Direzioni Regionali sul territorio nazionale vengono utilizzati link a 4/ 8 / 10 Mbit/s. I collegamenti sono ridondati verso la DCSIT sia dal punto di vista dell apparato Hardware L5 (tramite l utilizzo di 2 Router Cisco), sia dal punto di vista dei flussi Fastweb (tramite l utilizzo di 2 linee HDSL da 4 / 8 Mbit/s o fibra da 10 Mbps o 100Mbps, una principale e l altra di Backup). Tutte le sedi hanno una LAN a 100 Mbits. 5.6 Architettura Sedi di tipo C Le Sedi di tipo C utilizzano esclusivamente collegamenti a 2 Mbit/s. Anche in questo caso i collegamenti sono ridondati verso la DCSIT sia dal punto di vista dell apparato Hardware L3 1920 (tramite l utilizzo di 2 Router Cisco), sia dal punto di vista dei flussi Telecom (tramite l utilizzo di 2 linee HDSL da 2Mbit/s, una principale e l altra di Backup). 5.7 Architettura Agenzie Le Agenzie sono connesse alla DCSIT sempre tramite la rete SPC su una VPN MPLS separata per il collegamento delle sedi mediante una linea principale ADSL a 2Mbit/s. 5.8 Collegamento ADSL Telelavoratori I Telelavoratori sono connessi alla DCSIT via rete SPC, su una VPN MPLS diversa dalla VPN per il collegamento delle sedi attraverso un collegamento di tipo ADSL a 1,2Mbit/s. 6 Patrimonio informativo 6.1 Basi dati Il patrimonio informativo dell Istituto è composto da una serie di banche dati di interesse nazionale gestite digitalmente, omogenee per tipologia e contenuto e la cui conoscenza è utilizzabile sia dall utenza esterna che dalle pubbliche amministrazioni, anche per fini statistici, per l'esercizio delle proprie funzioni e nel rispetto delle competenze e delle normative vigenti. L INAIL dispone, altresì, di una serie di banche dati rivolte all utenza interna e di un Data Warehouse. Di seguito sono descritte le principali banche dati dell Istituto Banche dati esterne Dal portale dell INAIL sezione Statistiche, è possibile accedere alle banche dati di interesse nazionale di seguito sinteticamente descritte. Banca dati statistica (http://bancadaticsa.inail.it/bancadaticsa/login.asp). La banca dati statistica (BDS) è costituita da un notevole numero di tavole statistiche ottenute elaborando le informazioni registrate negli archivi gestionali dell INAIL. La banca dati è articolata in cinque aree tematiche: Aziende Lavoratori Infortuni/Malattie professionali Rendite Rischio. L area Aziende contiene i dati relativi alle gestioni Industria e Servizi (es. numero aziende clienti e posizioni assicurative territoriali (PAT), retribuzioni dichiarate dai datori di lavoro e premi assicurativi accertati dall Istituto) e Medici radiologi (es. numero delle posizioni assicurative e degli apparecchi radiologici). L area Lavoratori contiene i dati relativi alle gestioni Industria e Servizi (es. numero degli Addetti anno) e Casalinghe (es. numero di assicurati contro gli infortuni domestici tenendo conto delle preiscrizioni, le iscrizioni successivamente effettuate e le autocertificazioni rilevate dall Osservatorio sul lavoro domestico dell INAIL). L area Infortuni/Malattie professionali contiene i dati sugli infortuni sul lavoro denunciati (di cui mortali), definiti e indennizzati dall INAIL per le gestioni Industria e Servizi, Agricoltura e Conto Stato (Dipendenti e Studenti scuole pubbliche) e i dati sulle malattie professionali per le gestioni Industria e Servizi, Agricoltura, Dipendenti Conto Stato e Medici radiologi. L area Rendite contiene le informazioni relative alle rendite dirette (costituite nell anno e in vigore) per le gestioni Industria e Servizi, Agricoltura, Conto Stato (Dipendenti, Studenti e Altre Stato) e Casalinghe e alle rendite a superstiti (costituite nell anno e in vigore) per le gestioni 20 Vedere altro
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