Source: http://tc-lomersheim.de/datenschutz.php
Timestamp: 2019-03-18 13:33:16+00:00

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Datenschutzordnung des TCL
Der Tennisclub Rot-Weiß Lomersheim e.V. (nachfolgend TCL genannt) verarbeitet invielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Spiel- und Trainingsbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der TCL die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der TCL verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Spiel- und Trainingsbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt (z.B. Datenerhebungen durch übergeordnete Verbände). In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im TCL, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitgl
1. Der TCL verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der TCL insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im TCL betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Spielerlizenz, Kontaktdaten Vereinsfunktionäre und Mannschaftsführer) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
4. Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes e.V. (WLSB) ist der TCL verpflichtet, seine Mitglieder an den WLSB zu melden. Übermittelt werden dabei Vor- und Nachname, das Geburtsdatum, das Geschlecht, ausgeübte Sportarten und die Vereinsmitgliedsnummer. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben werden zusätzlich die vollständige Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, Beginn und Ende der Funktion sowie die Bezeichnung der Funktion im TCL übermittelt. Im Rahmen von Verbandsspielen, Turnieren, Wettkämpfen oder ähnlichen Veranstaltungen meldet der TCL Ergebnisse und besondere Ereignisse an die Sportfachverbände, deren Sportarten im TCL betrieben werden z.B. an den Württembergischer Tennisbund e.V. (WTB).
§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeit
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an Turnieren und Verbandsspielen, Kontaktdaten Mannschaftsführer, namentliche Mannschaftsmeldung, ID-Nummer, Alter oder Geburtsjahrgang, Verbandsspiel-Ergebnismeldung, Spielberichte und Spielberichtsbogen.
4. Auf der Internetseite des TCL werden die Daten der Mitglieder des Vorstands und des erweiterten Vorstands (Ausschüsse) und der Trainerinnen und Trainer mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer veröffentlicht.
§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im T
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Verwaltung zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. Der Ressortleiter Verwaltung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten
1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im TCL (z.B. Vorstandsmitgliedern, Trainern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
1. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der TCL einen vereinseigenen EMail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ (Blindkopie) zu versenden.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im TCL, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Trainerinnen und Trainer), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Da im TCL in der Regel nur der Verwaltungsbeauftragte und die Mitglieder des Vorstandes (gem. der TCL-Satzung 5 Personen) mit der ständigen automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der TCL keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
Sollte in Zukunft festgestellt werden, dass mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, wird der TCL einen Datenschutzbeauftragten benennen. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat dann sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
Die Überprüfung der Notwendigkeit eines Datenschutzbeauftragten wird jährlich durch den Vorstand überprüft und entsprechend dokumentiert.
§ 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftr
1. Der TCL unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressortleiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ressortleiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, den Ressortleiter Verwaltung und den Administrator vorgenommen werden.
2. Der Ressortleiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepages zu speziellen Turnieren, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Ressortleiters Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Ressortleiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des TCL dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder - weitergabe ist untersagt.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des TCL am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des TCL in Kraft.
Datenschutzordnung vom Tennisclub Rot-Weiß Lomersheim e.V. zum downloaden [51 KB]
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References: § 2

§ 3

§ 4
 § 26
 Art. 30
 Art. 13

§ 5
 § 26
 § 26

§ 9
 § 26
 § 26