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BOE.es - Documento BOE-A-2013-5498
Documento BOE-A-2013-5498
Orden AAA/905/2013, de 16 de mayo, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Confederación Hidrográfica del Tajo.
«BOE» núm. 124, de 24 de mayo de 2013, páginas 39738 a 39754 (17 págs.)
BOE-A-2013-5498
https://www.boe.es/eli/es/o/2013/05/16/aaa905
La Orden MAM/304/2003, de 11 de febrero, reguló los ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Medio Ambiente, entre los que se incluían los ficheros gestionados por la Confederación Hidrográfica del Tajo. Por otra parte, la Orden MAM/3783/2004, de 26 de octubre, amplió el anexo de la mencionada orden e incorporó, entre otros, el fichero plan de pensiones de la Confederación Hidrográfica del Tajo.
De acuerdo con la disposición derogatoria única de la Orden ARM/1683/2011, de 2 de junio, por la que se regulan los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Medio Ambiente y Medio Rural y Marino, la Orden MAM/304/2003 quedó derogada, salvo en lo referente a los ficheros contenidos en su anexo que tuviesen como órgano responsable alguna de las Confederaciones Hidrográficas, hasta tanto no se desarrollase su normativa reguladora específica. Con la publicación de la presente norma, los ficheros 99 a 113 y el fichero 205 «Plan de pensiones», introducido por la Orden MAM/3783/2004, quedan derogados, y su contenido pasa a incluirse en la presente norma.
Esta Orden ministerial tiene por objeto alcanzar un mejor cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales y en especial, del mandato legal del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, así como facilitar el ejercicio de derechos a los ciudadanos.
Por otra parte, un análisis detallado de los procesos y de la información que maneja la Confederación Hidrográfica del Tajo ha establecido que es necesaria la creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal y la supresión de otros que se pueden englobar en los anteriores, con el fin de adecuarlos a las necesidades actuales del organismo; los ficheros de nueva creación y aquéllos que se suprimen se recogen respectivamente en los anexos I y II que acompañan a la presente orden.
Los ficheros contenidos en los anexos I y II de la presente orden son titularidad de la Confederación Hidrográfica del Tajo.
De conformidad con lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y a los efectos previstos en la misma, y cumpliendo con el artículo 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, que establece los extremos que debe contener dicha disposición o acuerdo, determinando el contenido mínimo de esta norma, se relacionan y describen en el anexo I los ficheros de nueva creación con datos de carácter personal, gestionados por la Confederación Hidrográfica del Tajo.
a) Aprovechamientos (central).
b) Aprovechamientos (distribuido).
c) Bienes dominio publico hidráulico 1.
d) Bienes dominio publico hidráulico 2.
e) Bienes dominio publico hidráulico 3.
f) Nómina.
g) Recaudación en vía ejecutiva.
i) Tasas.
j) Vertidos.
k) Vestuario.
l) Boletines de denuncia.
m) Expedientes sancionadores.
n) Registro entrada/salida.
o) Operaciones económico patrimoniales.
1. Los ficheros 99 a 113, ambos inclusive, del anexo de la Orden MAM/304/2003, de 11 de febrero, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Medio Ambiente.
2. El fichero 201 «Plan de Pensiones», recogido en Orden MAM/3783/2004, de 26 de octubre, por la que se amplía la relación de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Medio Ambiente.
Madrid, 16 de mayo de 2013.–El Ministro de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, Miguel Arias Cañete.
a.1) Identificación del fichero: Gestión de RRHH.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de los recursos humanos de la entidad (gestión del personal, nóminas, plan de pensiones, ayudas sociales, control de vestuario, control horario, dietas y locomoción, directorio de usuarios de sistemas informáticos del Organismo, identificación y control de los funcionarios de la escala de Agentes Medioambientales de Organismos Autónomos del Ministerio de Medio Ambiente que realizan tareas de vigilancia e inspección).
b.1) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados públicos (funcionarios y laborales) que prestan sus servicios en la Confederación Hidrográfica del Tajo, personal externo y becarios.
d.1) Estructura: Datos identificativos: DNI/NIF/Documento identificativo, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, N.º SS/Mutualidad, firma/huella, tarjeta sanitaria, imagen, Número de identificación profesional (NIP) del Agente Medioambiental.
Otras categorías de datos de carácter personal: Características personales (estado civil, familiares, edad, nacionalidad, características físicas o antropométricas directamente relacionadas con el desempeño del puesto, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, sexo), circunstancias sociales (alojamiento/vivienda, licencias/permisos/autorizaciones), detalles del empleo (cuerpo/escala, puesto de trabajo, historial del trabajador, categoría/grado, datos económicos de nómina, vestuario), académicos y profesionales (formación/titulaciones), datos económico-financieros y de seguros (datos económicos de la nómina, dietas), situación en el Plan de Pensiones y aportaciones realizadas por la Confederación Hidrográfica del Tajo al Plan de Pensiones de la Administración General del Estado. Datos relacionados con la salud de los afectados, imprescindibles para proceder al cálculo de los niveles de retención aplicables. Datos de afiliación sindical a fin de detraer en la nómina del empleado el importe de la cuota a satisfacer al sindicato en caso de así solicitarlo el interesado.
e.1) Destinatarios o categorías de destinatarios: Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, en virtud de los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre [en particular, de acuerdo con las cláusulas recogidas en el artículo 10.4.c) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en los casos en que la cesión tenga por objeto el tratamiento de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos, cuando los datos se hayan recogido o elaborado por la Confederación Hidrográfica del Tajo con destino a dicha Administración, o cuando se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias]. Mutualidades Laborales, órganos sindicales, órganos de representación de los empleados públicos, Administración de Trabajo en sus diferentes denominaciones [artículos 11.2.c) y 21.2 LOPD], Administración Tributaria, Intervención General de la Administración del Estado, y entidades financieras. Entidad Gestora del Plan de Pensiones, Entidad Depositaria y Comisión de Control. Artículo 11.2.c) LOPD y texto refundido de la Ley de Regulación de los Planes y Fondos de Pensiones aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2002, de 29 de noviembre. Tribunal de Cuentas. Delegación del Gobierno.
Fichero prevención de riesgos laborales y servicio médico
a.1) Identificación del fichero: Prevención de riesgos laborales y servicio médico.
a.2) Finalidad y usos previstos: Vigilancia de la salud y prevención de riesgos laborales.
b.1) Personas o colectivos sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados públicos, becarios.
Otras categorías de datos de carácter personal: Detalles del empleo (cuerpo/escala, puesto que ocupa, datos no económicos de la nómina, historial del trabajador), historia clínica.
Otros datos especialmente protegidos: Datos de salud.
e.1) Destinatarios o categorías de destinatarios: Organismos de la Seguridad Social, Entidades sanitarias, Mutuas, Administración de Trabajo en sus diferentes denominaciones [artículos 11.2.c) y 21.2 LOPD], Empresas de prevención y vigilancia de la salud. (Exclusivamente el personal médico podrá acceder a los datos de salud, de forma que la Confederación Hidrográfica del Tajo, como responsable, únicamente podrá acceder a los datos resultantes de las conclusiones de las acciones de vigilancia de la salud).
Fichero videovigilancia y control de acceso
a.3) Tipificación de finalidades: Videovigilancia, Seguridad y control de acceso a edificios.
b.1) Personas o colectivos sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Ciudadanos que accedan a los edificios o instalaciones de la Confederación Hidrográfica del Tajo.
b.2) Procedencia: Los datos proceden del propio interesado o de sistemas de videovigilancia.
d.1) Estructura: Datos identificativos: DNI/NIF/Documento identificativo, nombre y apellidos.
Otras categorías de datos de carácter personal: Imagen, voz.
Fichero régimen jurídico
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de denuncias y demandas judiciales, recursos, quejas y reclamaciones.
b.1) Personas o colectivos sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Ciudadanos involucrados en expedientes jurídicos, terceros afectados, personas que realizan las reclamaciones o reclaman las sanciones impuestas por la Confederación Hidrográfica del Tajo.
c) Procedimiento de recogida: Datos facilitados por el interesado o representante legal.
e.1) Destinatarios o categorías de destinatarios: Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, en virtud de los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre [en particular, de acuerdo con las cláusulas recogidas en el artículo 10.4.c) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en los casos en que la cesión tenga por objeto el tratamiento de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos, cuando los datos se hayan recogido o elaborado por la Confederación Hidrográfica del Tajo con destino a dicha Administración, o cuando se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias], Administración de Justicia, Abogacía de Estado, Defensor del Pueblo.
Fichero gestión recaudatoria
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión recuadatoria y seguimiento de liquidaciones, impuestos, tasas, cánones y recaudación ejecutiva. Mantenimiento de registro de usuarios e identificación de riegos, vertidos y aprovechamientos tarifados.
b.1) Personas o colectivos sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Ciudadanos contribuyentes, usuarios de servicios y bienes situados en el dominio público hidráulico, solicitantes, deudores que no hayan pagado en el periodo voluntario a la Confederación Hidrográfica del Tajo. Comunidades de Regantes.
e.1) Destinatarios o categorías de destinatarios: Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, en virtud de los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre [en particular, de acuerdo con las cláusulas recogidas en el artículo 10.4.c) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en los casos en que la cesión tenga por objeto el tratamiento de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos, cuando los datos se hayan recogido o elaborado por la Confederación Hidrográfica del Tajo con destino a dicha Administración, o cuando se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias], Agencia Estatal de Administración Tributaria, Administración de Justicia, Intervención General, Abogacía de Estado, Tribunal de Cuentas. Comunidades de Regantes.
Fichero patrimonio
a.1) Identificación del fichero: Patrimonio.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de bienes inmuebles demaniales y patrimoniales de la confederación.
a.3) Tipificación de finalidades: Procedimiento Administrativo, gestión de las concesiones y arrendamientos de los inmuebles de la Confederación.
b.1) Personas o colectivos sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Ciudadanos interesados o afectados por expedientes de expropiación, concesión o arrendamientos de inmuebles de la Confederación.
b.2) Procedencia: Los datos proceden del propio interesado u otras Administraciones públicas.
c) Procedimiento de recogida: Datos facilitados por el interesado o su representante legal u otras Administraciones públicas.
Otras categorías de datos de carácter personal: Datos relativos a bienes expropiados, con concesión de uso o arrendados al titular así como sus valoraciones económicas.
e.1) Destinatarios o categorías de destinatarios: Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, en virtud de los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre [en particular, de acuerdo con las cláusulas recogidas en el artículo 10.4.c) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en los casos en que la cesión tenga por objeto el tratamiento de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos, cuando los datos se hayan recogido o elaborado por la Confederación Hidrográfica del Tajo con destino a dicha Administración, o cuando se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias], Dirección General de Patrimonio de Estado según la Ley 33/2003 de 3 de noviembre del Patrimonio de las Administraciones Públicas, Administración de Justicia.
Fichero participación pública
a.1) Identificación del fichero: Participación pública.
a.2) Finalidad y usos previstos: Responder a las consultas sobre los planes hidrológicos y gestionar las sugerencias o quejas de los interesados que contactan con la confederación.
b.1) Personas o colectivos sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes de la información, personas que realizan consultas, reclamaciones o sugerencias.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión del procedimiento expropiatorio del organismo.
a.3) Tipificación de finalidades: Procedimiento Administrativo; Fines históricos, estadísticos o científicos; Gestión de expedientes de expropiación.
b.1) Personas o colectivos sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Propietarios de fincas afectados por expropiaciones forzosas.
b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal, Oficina del Catastro.
c) Procedimiento de recogida: Datos facilitados por el interesado o facilitados por Catastro.
Otras categorías de datos de carácter personal: Económicos (datos bancarios), Transacciones de Bienes y Servicios (bienes y servicios suministrados por el afectado, transacciones financieras, compensaciones/indemnizaciones).
e.1) Destinatarios o categorías de destinatarios: Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, en virtud de los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre [en particular, de acuerdo con las cláusulas recogidas en el artículo 10.4.c) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en los casos en que la cesión tenga por objeto el tratamiento de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos, cuando los datos se hayan recogido o elaborado por la Confederación Hidrográfica del Tajo con destino a dicha Administración, o cuando se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias], Agencia Estatal de Administración Tributaria, Ayuntamientos, Catastro, Caja General de Depósitos, publicaciones oficiales a través de medios públicos y boletines oficiales según Ley de Expropiación Forzosa.
Fichero registro entrada/salida
b.1) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Usuarios de la Confederación Hidrográfica del Tajo que presenten documentos a través del Registro de Entrada/Salida del Organismo.
c) Procedimiento de recogida: Datos facilitados por el interesado en el Registro de Entrada/Salida del organismo (presencial o electrónico).
Fichero operaciones económico-patrimoniales
a.1) Identificación del fichero: Operaciones económico-patrimoniales.
a.2) Finalidad y usos previstos: Registro de los datos de los interesados que tengan relaciones de contenido económico con el organismo y enlace con las operaciones en que intervienen a excepción de las operaciones que afectan al capítulo 1 y operaciones tramitadas bajo sistema de caja fija cuyos datos se aportan al sistema de forma globalizada.
a.3) Tipificación de finalidades: Gestión económica-financiera pública; Gestión contable, fiscal y administrativa. Gestión de expedientes de contratación y adjudicaciones.
b.1) Personas o colectivos sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados, usuarios y proveedores, ya sean ciudadanos o residentes, así como aquellas personas que a resultas de las transacciones tengan la condición de contribuyentes, participantes en procedimientos de contratación o sujetos obligados. Personas de contacto, apoderados y representantes de los licitadores de la Confederación Hidrográfica del Tajo.
b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal, Agencia Tributaria, Ministerio de Hacienda, Gestión de Expedientes y Trámites llevados a cabo por el Organismo.
c) Procedimiento de recogida: Datos facilitados por el interesado, Agencia Tributaria, Ministerio de Hacienda o procedentes de la Gestión de Expedientes y Trámites llevados a cabo por el Organismo.
Otras categorías de datos de carácter personal: Datos de características personales; Datos económicos, financieros y de seguros (ingresos/rentas, datos bancarios y financieros, avales, seguros); Transacciones de bienes y servicios (bienes y servicios suministrados por el afectado); Datos académicos y profesionales (formación/titulaciones, experiencia profesional).
e.1) Destinatarios o categorías de destinatarios: Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, en virtud de los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre [en particular, de acuerdo con las cláusulas recogidas en el artículo 10.4.c) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en los casos en que la cesión tenga por objeto el tratamiento de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos, cuando los datos se hayan recogido o elaborado por la Confederación Hidrográfica del Tajo con destino a dicha Administración, o cuando se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias], Agencia Estatal de Administración Tributaria, Intervención General del Estado y entidades financieras. Tribunal de Cuentas y Plataforma de Contratación del Estado.
Fichero bienes dominio público hidráulico
a.1) Identificación del fichero: Bienes dominio público hidráulico.
a.2) Finalidad y usos previstos: Registro, seguimiento y ordenación de los expedientes relativos al uso y aprovechamiento de bienes situados en el dominio público hidráulico (DPH) y su zona de policía.
b.1) Personas o colectivos sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes de autorización para utilización o aprovechamiento reglado de bienes sitos en el dominio público hidráulico y zona de policía.
Otras categorías de datos de carácter personal: Datos relacionados con los derechos y aprovechamientos de aguas, Económicos (datos bancarios), Transacciones de Bienes y Servicios (bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras).
e.1) Destinatarios o categorías de destinatarios: Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, en virtud de los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre [en particular, de acuerdo con las cláusulas recogidas en el artículo 10.4.c) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en los casos en que la cesión tenga por objeto el tratamiento de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos, cuando los datos se hayan recogido o elaborado por la Confederación Hidrográfica del Tajo con destino a dicha Administración, o cuando se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias].
Fichero expedientes sancionadores y boletines de denuncia
a.2) Finalidad y usos previstos: Tramitación de expedientes sancionadores en materia de dominio público hidráulico y zona de policía de cauces. Control y seguimiento de los boletines de denuncia formulados por los agentes medioambientales y guardas fluviales del organismo.
b.1) Personas o colectivos sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Presuntos responsables de infracciones en materia de dominio público hidráulico e interesados en los expedientes relacionados, otras personas, administraciones públicas, registros públicos o procedentes de la gestión de expedientes y trámites llevados a cabo por el organismo, guardas fluviales, agentes medioambientales, Guardia Civil.
e.1) Destinatarios o categorías de destinatarios: Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, en virtud de los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre [en particular, de acuerdo con las cláusulas recogidas en el artículo 10.4.c) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en los casos en que la cesión tenga por objeto el tratamiento de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos, cuando los datos se hayan recogido o elaborado por la Confederación Hidrográfica del Tajo con destino a dicha Administración, o cuando se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias], Agencia Estatal de Administración Tributaria, Intervención General del Estado. Tribunal de Cuentas. Administración de justicia.
Fichero aprovechamientos (central)
c) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Los datos del fichero se engloban en el fichero de gestión recaudatoria.
Fichero aprovechamientos (distribuido)
Fichero bienes dominio publico hidráulico 1
c) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Los datos del fichero se engloban en el fichero de bienes dominio publico hidráulico.
Fichero bienes dominio publico hidráulico 2
Fichero Bienes dominio publico hidráulico 3
c) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Los datos del fichero se engloban en el fichero de gestión de RRHH.
Fichero recaudación en vía ejecutiva
Fichero dietas
c) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Los datos del fichero se englobaran en el fichero de gestión de RRHH.
Fichero tasas
Fichero vertidos
Fichero vestuario
c) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Los datos del fichero se englobaran en el nuevo fichero de registro entrada / salida.
Fichero operaciones económico patrimoniales
c) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Los datos del fichero se englobaran en el nuevo fichero de operaciones económico patrimoniales.
Fichero boletines de denuncia
Fichero expedientes sancionadores
Fecha de entrada en vigor: 25/05/2013
el anexo I , por Orden AAA/594/2015, de 25 de marzo (Ref. BOE-A-2015-3744).
Anexo I, por Orden AAA/1169/2014, de 26 de junio (Ref. BOE-A-2014-7116).
el anexo, por Orden AAA/2391/2013, de 10 de diciembre (Ref. BOE-A-2013-13396).
Lo indicado del anexo de la Orden MAM/3783/2004, de 26 de octubre (Ref. BOE-A-2004-19625).
Lo indicado del anexo de la Orden MAM/304/2003, de 11 de febrero (Ref. BOE-A-2003-3357).
CITA Orden ARM/3123/2011, de 3 de noviembre (Ref. BOE-A-2011-18051).

References: artículo 20
 artículo 20
 artículo 54
 Real Decreto 
 artículo 10
 Real Decreto 
 Artículo 11
 Real Decreto 
 artículo 10
 Real Decreto 
 artículo 10
 Real Decreto 
 artículo 10
 Real Decreto 
 artículo 10
 Real Decreto 
 artículo 10
 Real Decreto 
 artículo 10
 Real Decreto 
 artículo 10
 Real Decreto