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Timestamp: 2019-03-22 07:04:27+00:00

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ACAL - Mostrando artículos por etiqueta: Alberto Ramos
Guía de Gestión Documental de la Policía Nacional de Colombia
Este documento nos sirve para conocer cual es la hoja de ruta de una organización tan peculiar como la policía nacional de Colombia, además de para mejorar las prácticas en la gestión documental.
Los principales lectores a los que va dirigido son los funcionarios de la Policía de este país, para que conozcan sobre las técnicas organizativas y normas que se aplican para gestionar los documentos y los procedimientos de control de documentos y de registros.
La guía se hace a propósito de la Resolución número 2764 del 28 de 2008 que señala que “por medio de la cual se adopta el programa de gestión documental de la Policía Nacional y sus políticas de operación” debido a la Ley 80 de diciembre 22 de 1989, se creó el Archivo General de la Nación en cuyo artículo 2 apartado b dice que este archivo es responsable de "fijar políticas y expedir reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación…”
Disponible en: http://www.policia.edu.co/documentos/doctrina/manuales_de_consulta/GUIA_DE_GESTION_DOCUMENTAL_PONAL_050609.pdf
Las dudas de las empresas con las facturas electrónicas de la Administración Pública
Como ya vimos la semana pasada, la Administración Pública desde el 15 de enero obliga a sus proveedores a adaptarse a las facturas electrónicas, por lo que creó la plataforma FACe - Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la AGE. La operadora Seres ha recogido en el informe Situación de los Puntos de Entrada de Facturas Electrónicas en las AA.PP. de España 2014 las dudas e incertidumbres de estas empresas respecto al nuevo sistema:
El desconocimiento de dónde enviar las facturas si el órgano público creara su propio punto de entrada, si se deben enviar a uno superior, o si es a la Administración General del Estado.
Algunas entidades públicas siguen sin estar preparadas técnicamente para llevar a cabo este trámite.
Ignorar la información obligatoria que debe tener cada factura. Según la Ley 25/2013, en su capítulo IV, se deben rellenar de manera obligatoria los campos DIR3 .
La cantidad de dinero de la que están excluidos de hacer factura electrónica. La Ley en su artículo 4 marca 5.000€ como el dinero a partir del cual se permite seguir haciendo facturas en papel.
El formato en el que deben ser presentadas las facturas, que debe tener un formato estructurado y tener firma electrónica, por lo dispuesto en el artículo 10.1 a) del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
La custodia de la factura electrónica es obligación del órgano administrativo destinatario según el artículo 7 de la Ley 25/2013.

References: Resolución 
 artículo 2
 artículo 4
 artículo 10
 Real Decreto 
 artículo 7