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Timestamp: 2018-12-09 20:28:35+00:00

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Zeit AG Informationen zum Datenschutz
Wir haben uns zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet und nehmen unsere Verantwortung bezüglich der Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst. Wir verhalten uns klar und transparent bezüglich der Informationen, die wir erheben, und wie wir diese Daten nutzen. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen verarbeitet.
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Marlies Schormair
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G. Pfeiffer GmbH
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Melanie Kroniger
Steuernummer 328/5864/0801
Datenschutzinformationen für Kunden / Interessenten
Personenbezogene Daten werden über Sie erhoben, wenn Sie mit uns einen Dienstleistungsvertrag abschließen oder abschließen möchten, wenn Sie unsere Internetseite nutzen oder wenn Sie uns kontaktieren.
Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen z.B. Internetauftritten, die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Vertragszweck nutzen. Die erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich. Eine Nicht-Bereitstellung führt dazu, dass die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses nicht durchgeführt werden kann.
a. Allgemeine Personendaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
b. Kundendaten (Kundennummer, Name/Firma, Adresse, Position)
c. Vertragsdaten (Konditionen, Laufzeiten, Angebotsdaten)
d. Rechnungsdaten (Rechnungsempfänger, Entgelt, Steuernummer, USt-IdNr.)
e. Umsatzdaten (Erlöse, Mahnstufen)
f. Onlinedaten (IP-Adresse)
g. Bankdaten (Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN, BIC)
h. Controllingdaten (Name/Firma, Kunden-ID, Statistikdaten)
i. Korrespondenzdaten
1. Begründung, Durchführung und Beendigung des Dienstleistungsvertrages
1.1. Vorbereitung und Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung (II.)
1.2. Vorbereitung und Durchführung der Personalvermittlung (II.)
1.3. Vorbereitung und Durchführung des Outsourcings von Unternehmensaufgaben (II.)
1.4. Abwicklung und Bearbeitung von Interessentenanfragen (IV.)
1.5. Angebotserstellung für Interessenten (IV.)
2.1. Erbringung vertraglicher Leistungen (II.)
2.2. Service und Kundenpflege (II.)
3. Abwicklung der betrieblichen elektronischen (Tele-)Kommunikation via Brief, E-Mail, Telefon
3.1. Erfassung und Betrieb der Unternehmens-IT- und TK-Struktur (IV.)
3.2. Kundendaten im Intra- und Internet, Firmenpräsentationen (IV.)
4. Administrative oder rechtliche Zwecke
4.1. Kundenverwaltung (IV.)
4.2. Sanktionslistenprüfung (III.)
4.3. Wahrung von Betroffenenrechten nach Art. 15-18 DSGVO (III.)
5. Steuerung geschäftlicher Prozesse
5.1. Kennzahlencontrolling (IV.)
6. Abwicklung des betrieblichen Rechnungswesens und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
6.1. Rechnungslegung (II.; III.)
6.2. Mahnwesen und Inkasso (IV.)
6.3. Führung der Buchungsbelege (III.)
6.4. Verbuchung der Geschäftsvorfälle (III.)
6.5. Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen (II.)
7.1. Abwicklung von meldepflichtigen Arbeitsunfällen (III.)
7.2. Arbeitsplatzbegehungen (II.; III.)
Rechtsgrundlagen zu den Verarbeitungszwecken
I. Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)
II. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich zum einen aus der Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen und zum anderen zur Erfüllung der Pflichten aus diesem Vertrag (z.B. Arbeitnehmerüberlassungs­vertrag)
III. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben (z.B. Einhaltung von Dokumentations-, Melde- oder Aufbewahrungspflichten).
IV. Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung berechtigter Interessen von uns, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann im Einzelfall sein:
§ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
§ Abwehr von Haftungsansprüchen
§ Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Gesellschaft
An externe Empfänger können einige Datenkategorien als erforderlicher Teil des Datenverarbeitungsprozesses weitergegeben werden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Kreditinstitute, Gerichte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit).
Die Daten werden bis auf Widerruf oder für die Dauer der jeweiligen geschäftsprozessbezogenen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen) gespeichert. Diese Fristen betragen sechs bis zehn Jahre.
Personenbezogene Daten werden über Sie erhoben, wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen oder abschließen möchten, wenn Sie unsere Internetseite nutzen oder wenn Sie uns kontaktieren.
b. Lieferantendaten (Name/Firma, Adresse, Position)
d. Rechnungsdaten (Rechnungsaussteller, Entgelt, Steuernummer, USt-IdNr.)
e. Umsatzdaten (Kosten)
h. Controllingdaten (Name/Firma, Lieferanten-ID, Statistikdaten)
Verarbeitungszwecke (Rechtsgrundlage s.u.)
1. Begründung, Durchführung und Beendigung des Lieferanten- / Dienstleistungsvertrages
1.1. Vorbereitung und Durchführung des Vertrages (II.)
2. Abwicklung der betrieblichen elektronischen (Tele-)Kommunikation via Brief, E-Mail, Telefon
2.1. Erfassung und Betrieb der Unternehmens-IT- und TK-Struktur (IV.)
2.2. Lieferantendaten im Intra- und Internet, Firmenpräsentationen (IV.)
3. Administrative oder rechtliche Zwecke
3.1. Lieferantenverwaltung und Lieferantenpflege (IV.)
3.2. Wahrung von Betroffenenrechten nach Art. 15-18 DSGVO (III.)
4. Steuerung geschäftlicher Prozesse
4.1. Kennzahlencontrolling (IV.)
5. Abwicklung des betrieblichen Rechnungswesens und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
5.1. Führung der Buchungsbelege (III.)
5.2. Verbuchung der Geschäftsvorfälle (III.)
5.3. Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen (II.)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich zum einen aus der Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen und zum anderen zur Erfüllung der Pflichten aus diesem Vertrag (z.B. Arbeitsvertrag, Arbeitnehmerüberlassungs­vertrag)
An externe Empfänger können einige Datenkategorien als erforderlicher Teil des Datenverarbeitungsprozesses weitergegeben werden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Kreditinstitute, Gerichte, Rechtsanwälte, Steuerberater).
Personenbezogene Daten werden über Sie erhoben, wenn Sie mit uns einen Arbeitsvertrag abschließen oder abschließen möchten, wenn Sie unsere Internetseite nutzen oder wenn Sie uns kontaktieren.
Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Weiterhin verarbeiten wir von Behörden übermittelte personenbezogene Daten z.B. elektronische Lohnsteuermerkmale, die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Vertragszweck nutzen. Die erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Eine Nicht-Bereitstellung führt dazu, dass die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses nicht durchgeführt werden kann.
a. Allgemeine Personendaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ausbildung, Beruf, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Konfession, Kinderdaten, Führerscheindaten, Steuerklasse, Mutterschutzdaten, Schwerbehinderungsdaten)
b. Vertragsdaten (Laufzeit, Arbeitszeitregelung, Urlaubsanspruch, Gehaltsbezüge, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
c. Arbeitszeitdaten (Dauer, Unterbrechungen, Art)
d. Kennnummern (Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Führerscheinnummer)
e. Bankdaten (Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN, BIC)
f. Kenntnisse und Fähigkeiten (Schul- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungen, Lebensläufe, Unterweisungen, Abmahnungen)
g. Sachliche Verhältnisse (Pfändungsdaten)
h. Bestimmbare Daten (Personalnummer)
j. Controllingdaten (Name, Statistikdaten)
k. Reisedaten (Reisezeiten, Buchungs- und Abrechnungsdaten)
l. Sonstige verarbeitungsspezifische Daten (Fahrzeugdaten, Abrechnungsdaten über Kfz-Nutzung, Versicherungsdaten, Fahrzeugschäden, Unfalldaten, Schlüsselnummer, Projektdaten)
1. Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses
1.1. Personalplanung/-entwicklung sowie Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen (II.)
1.2. Führen der Personalakten (II.; V.)
1.3. Mitarbeiterbeurteilung (II.)
1.4. Erstellung von Zeugnissen und Zwischenzeugnissen (II.)
1.5. Abwicklung von Krankmeldungen (V.)
1.6. Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses (II.)
1.7. Abwicklung von meldepflichtigen Arbeitsunfällen (II., V)
1.8. Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (I.)
1.9. Beauftragung von Dienstleistungsunternehmen zur Mitarbeitergewinnung (III.)
2. Lohn-, Gehalts- und Bezügeabrechnung
2.1. Lohnabrechnung (II.; V.)
2.2. Lohnpfändung (III.)
2.3. Zeiterfassung und Zeitkontenführung (II.)
2.4. Meldung von Daten an Sozialversicherungsträger, Finanzämter (III.)
2.5. Meldung von Daten an, Versicherungsunternehmen zur Durchführung der betrieblichen Altersvorsorge (III.)
3.1. Abwicklung von Bewerbungen/eRecruiting (II.)
3.2. Aufnahme in einen Bewerberpool für eine spätere Kontaktierung (I.)
4.1. Vorbereitung und Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung (II.)
5. Abwicklung der betrieblichen elektronischen (Tele-)Kommunikation via Brief, E-Mail, Telefon
5.1. Erfassung und Betrieb der Unternehmens-IT- und TK-Struktur (IV.)
5.2. Mitarbeiterdaten im Intra- und Internet, Firmenpräsentationen (IV.)
6. Administrative oder rechtliche Zwecke
6.1. Arbeitsmittelverwaltung (IV.)
6.2. Sanktionslistenprüfung (III.)
6.3. Wahrung von Betroffenenrechten nach Art. 15-18 DSGVO (III.)
7. Steuerung geschäftlicher Prozesse
7.1. Kennzahlencontrolling (IV.)
8. Schutz des Eigentums / Datenschutz
8.1. Schlüssel- und Benutzerrechteverwaltung (IV.)
9. Abwicklung des betrieblichen Rechnungswesens und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
9.1. Führung der Buchungsbelege (III.)
9.2. Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen (II.)
10. Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit
10.1. Eignungsuntersuchungen und arbeitsmedizinischer Vorsorge (II.; III.)
10.2. Sicherheitsunterweisungen (III.)
I. Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; Art. 88 DSGVO; § 26 Abs. 2 BDSG)
II. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; Art. 88 DSGVO; § 26 Abs. 1 BDSG)
III. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO; Art. 88 DSGVO; § 26 Abs. 1 BDSG)
IV. Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 88 DSGVO; § 26 Abs. 1 BDSG)
V. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (gem. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO; Art. 88 DSGVO; § 26 Abs. 3 BDSG)
An externe Empfänger können einige Datenkategorien als erforderlicher Teil des Datenverarbeitungsprozesses weitergegeben werden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Kreditinstitute, Kunden, Einsatzunternehmen, Gerichte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Betriebsarzt).
Die Daten werden bis auf Widerruf oder für die Dauer der jeweiligen geschäftsprozessbezogenen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. Erfüllung handels-, und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen) gespeichert. Diese Fristen betragen zwei bis zehn Jahre.

References: Art. 15
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 15
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 9
 Art. 88
 § 26