Source: https://www.sk-cont.sk/sk/ochrana-dat
Timestamp: 2020-07-08 00:45:30+00:00

Document:
Ochrana osobných údajov - SK-CONT
S účinnosťou odo dňa 25.05.2018 sú všetky osobné údaje spracúvané v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov - ďalej len „Nariadenie“). Nasledujúce informácie sú poskytnuté podľa článku 13 Nariadenia.
Prevádzkovateľom, ktorý spracúva osobné údaje, je spoločnosť SK-CONT s. r. o., so sídlom Hadovce 219, 945 01 Komárno, IČO: 36 563 731, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, vložka číslo 39883/N, odd. Sro (ďalej len „prevádzkovateľ“).
emailovou správou zaslanou na adresu: ochranaudajov@sk-cont.sk
telefonicky na čísle +421352901130, alebo
Účelom spracúvania osobných údajov je príprava a uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o prácach mimo pracovného pomeru, evidencia podkladov o pracovnej spôsobilosti, výplata mzdy, odvody, plnenie povinností voči orgánom štátnej správy, evidencia dochádzky, evidencia vzdelávania, evidencia vydaných poverení a splnomocnení, evidencia poskytnutých ochranných pracovných pomôcok, majetku alebo zariadenia, uzatváranie dohôd o hmotnej zodpovednosti, evidencia vydávania peňažných prostriedkov v hotovosti, poskytovanie zamestnaneckých benefitov, evidencia škôd spôsobených zamestnancami na majetku zamestnávateľa, zabezpečenie stravovania, kopírovanie dokladov nevyhnutných na účely pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, ako aj plnenie ďalších zmluvných a zákonných povinností (zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci).
Právnym základom spracúvania je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia a pracovná zmluva alebo dohoda v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia uzatvorená s dotknutou osobou podľa Zákonníka práce.
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje v potrebnom rozsahu; v prípade neposkytnutia osobných údajov nie je možné uzatvoriť pracovnú alebo obdobnú zmluvu.
Príjemcom osobných údajov sú :
zdravotná poisťovňa, sociálna poisťovňa, daňový úrad, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny, subjekt zabezpečujúci štatistiku, strážna služba, vzdelávacie agentúry a školitelia, subjekt zabezpečujúci pracovnú zdravotnú službu, pracovné zdravotné posudky a posudzovanie zdravotnej spôsobilosti, subjekt zabezpečujúci BOZP, subjekty zabezpečujúce poštové služby, subjekty zabezpečujúce archiváciu dokumentov, subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené, zákazníci zamestnávateľa, dodávatelia zamestnávateľa, orgány verejnej moci, advokáti a v odôvodnených prípadoch aj súdy, orgány činné v trestnom konaní a exekútori.
Dobou uchovávania osobných údajov v osobnom spise zamestnanca je:
obdobie ohraničené prípravou pracovnoprávneho vzťahu a dovŕšením 70. roku života zamestnanca (aj bývalého), doba uchovávania mzdových listov je 50 rokov, doba uchovávania dokumentov týkajúcich sa dovolenky a náhradného voľna sú 3 roky, doba uchovávania priepustiek k lekárovi je 1 rok. Iné dokumenty sa uchovávajú 5 až 10 rokov podľa doby stanovenej osobitným zákonom. Osobné údaje nie sú predmetom profilovania ani automatizovaného rozhodovania.
Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia uchádzačov o zamestnanie z dôvodu vyhodnotenia ich pracovného profilu pri nábore a výbere zamestnancov a pre potreby posúdenia ich vhodnosti na pozície obsadzované v budúcnosti.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.
Doba uchovávania osobných údajov sú 3 roky od udelenia súhlasu alebo do momentu odvolania súhlasu.
Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje spracúvané pre tento účel žiadnym príjemcom. Osobné údaje nie sú predmetom profilovania ani automatizovaného rozhodovania.
Fotografia a obrazový záznam - interná komunikácia
Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov je prezentácia spoločnosti prostriedkami internej komunikácie prístupnými výhradne zamestnancom spoločnosti. Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia. Osobné údaje sú uchovávané po dobu trvania zamestnaneckého pomeru alebo do momentu odvolania súhlasu zamestnancom. Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje spracúvané pre tento účel žiadnym príjemcom. Osobné údaje nie sú predmetom profilovania ani automatizovaného rozhodovania.
Fotografia a obrazový záznam - externá komunikácia
Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov je prezentácia spoločnosti prostriedkami externej komunikácie prístupnými verejnosti.
Osobné údaje sú uchovávané po dobu trvania zamestnaneckého pomeru alebo do momentu odvolania súhlasu zamestnancom. Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje spracúvané pre tento účel žiadnym príjemcom. Osobné údaje nie sú predmetom profilovania ani automatizovaného rozhodovania.
Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia vstupov externých fyzických osôb do priestorov prevádzkovateľa, monitorovanie priestorov prevádzkovateľa pomocou kamerového systému a kontrola dochádzky zamestnancov vyhotovovaním ich fotografie pri vstupe.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem sledovaný prevádzkovateľom alebo treťou stranou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa alebo tretej strany je právo na ochranu majetku, právo na ochranu zdravia fyzických osôb, právo na kontrolu vstupu fyzických osôb do priestorov prevádzkovateľa a právo kontrolovať dochádzku zamestnancov a vyvodzovať pracovnoprávnu zodpovednosť.
Doba uchovávania osobných údajov je v prípade evidencie vstupov externých fyzických osôb do priestorov prevádzkovateľa 3 roky, v prípade videozáznamov z monitorovacieho systému 6 dní a v prípade kontroly dochádzky zamestnancov 1 mesiac.
Príjemcom osobných údajov je kontrahovaná bezpečnostná služba zabezpečujúca ochranu, monitorovanie a kontrolu vstupov do priestorov prevádzkovateľa, v odôvodnených prípadoch môžu byť príjemcami osobných údajov súdy, orgány činné v trestnom konaní. Osobné údaje nie sú predmetom profilovania ani automatizovaného rozhodovania.
Účelom spracúvania osobných údajov je spracovanie účtovných dokladov z dôvodu plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov).
Právnym základom spracúvania osobných údajov, vrátane ich poskytovania tretím stranám, je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Doba uchovávania osobných údajov je 10 rokov.
Príjemcami osobných údajov sú subjekt poskytujúci správu a podporu informačných technológií, orgány verejnej moci, materská spoločnosť, daňový poradca, účtovný poradca a audítor. Osobné údaje nie sú predmetom profilovania ani automatizovaného rozhodovania.
Účelom spracúvania osobných údajov je správa registratúry z dôvodu plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa (zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a zákon č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci).
Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou dotknutej osoby.
Príjemcami osobných údajov sú subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené.
Doby uchovávania sú ustanovené osobitnými predpismi. Osobné údaje nie sú predmetom profilovania ani automatizovaného rozhodovania.
Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia oznámení kriminality alebo inej protispoločenskej činnosti z dôvodu plnenia povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Doba uchovávania osobných údajov je 3 roky.
Príjemcami osobných údajov môžu byť v odôvodnených prípadoch súdy alebo orgány činné v trestnom konaní. Osobné údaje nie sú predmetom profilovania ani automatizovaného rozhodovania.
Zmluvy s fyzickými osobami
Účelom spracúvania osobných údajov je uzatváranie zmlúv s fyzickými osobami. Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Doba uchovávania osobných údajov je 10 rokov od ukončenia vzťahu s fyzickou osobou.
Príjemcami osobných údajov sú dodávatelia informačných technológií a správcovia IT, externí audítori, poskytovatelia telekomunikačných služieb, poskytovatelia externých úložísk a v odôvodnených prípadoch orgány činné v trestnom konaní a súdy. Osobné údaje nie sú predmetom profilovania ani automatizovaného rozhodovania.
Evidencia prijatej a odoslanej papierovej a elektronickej pošty
Účelom spracúvania osobných údajov je dokladovanie príjemcov a odosielateľov, dátumov prijatia a odoslania ako aj obsahu prijatej a odoslanej pošty.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem sledovaný prevádzkovateľom alebo treťou stranou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je evidencia prijatej a odoslanej obchodnej komunikácie súvisiacej s činnosťou prevádzkovateľa, ktorá mu vyplýva z predmetu podnikania.
Doba uchovávania je v prípade papierovej pošty 5 rokov a v prípade elektronickej pošty po dobu trvania zamestnaneckého pomeru. Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje spracúvané pre tento účel žiadnym príjemcom. Osobné údaje nie sú predmetom profilovania ani automatizovaného rozhodovania.
4.	Aktuálny zoznam príjemcov osobných údajov
Príjemcami spracúvaných osobných údajov sú tieto subjekty:
Výrobný závod CONTAINEX-u
SK-CONT s.r.o., Hadovce 219, 945 01 Komárno, Slovensko

References: čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6