Source: https://www.rmstegos.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-11-17 22:10:02+00:00

Document:
RMS tegos- Ihr Partner für ERP Systeme in Bamberg.: Datenschutz
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der RMS EDV-Lösungen GmbH, RMS Systems Datenverarbeitungs GmbH, Tegos GmbH Bamberg, Kronacher Str. 92, 96052 Bamberg, (nachfolgend „wir“) sehr wichtig. Dabei halten wir uns an die DSGVO.
Änderungen behalten wir uns vor, um die Datenschutzerklärung an geänderte Rechtslagen und technische Standarts anzupassen. Unsere Nutzer/ Kunden werden gebeten, sich regelmäßig zu informieren.
RMS EDV-Lösungen GmbH,
RMS Systems Datenverarbeitungs GmbH,
Telefon: +49(0)951 94 220 0
Fax: +49(0)951 94 220 74
datenschutz@rmstegos.de
Datenverarbeitung zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags (Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Um das bestehende Vertragsverhältnis zu erfüllen, geschuldete Leistungen zu erbringen und Ihnen Vertragsunterlagen zu senden, verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen und geben diese gegebenenfalls an Dritte weiter, sofern Sie uns dies bei Abschluss des Vertrags oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben:
persönliche Angaben (Name, Firmenname, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse)
Außerhalb gesetzlicher Verpflichtungen dürfen personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung erhoben, genutzt und verarbeitet werden. Um dies zu gewährleisten, können Sie, während der Nutzung unseres Internetangebots, an verschiedenen Stellen aufgefordert werden, unsere Datenschutzbestimmungen oder die Verarbeitung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck (z.B. Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular) zuzustimmen. Aus der Nicht-Einwilligung oder einem Widerruf darf Ihnen kein Nachteil entstehen. Ein Widerruf kann nur mit Wirkung auf die Zukunft erklärt werden.
Für den Widerruf wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).
Informationen zu Produkten und Dienstleistungen (Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO)
Unser Ziel ist es, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu begründen, zu erhalten, zu bewerten und Ihnen relevante und optimierte Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Dazu nutzen wir Ihre Kunden- und Kontaktdaten sowie Ihre Unternehmens-/Vertragshistorie. Wenn Sie uns auch sonstige Angaben hinterlassen, so nutzen wir auch diese.
Weiter verwenden wir zur Marktforschung Informationen über Art und Dauer unserer Vertragsbeziehung. Außerdem nutzen wir Ihr Interesse an neuen Medien, um Ihnen relevante Dienstleistungen oder Produkte anbieten zu können. Auch beziehen wir die Branche, finanzielle Kennzahlen sowie die Anzahl der Mitarbeiter mit ein.
Datennutzung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Im Fall einer werblichen Ansprache kontaktieren wir Sie über die Kommunikationskanäle, in die sie eingewilligt haben. Hierfür verwenden wir Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
Qualitätssicherung: Um unsere Leistungen, unsere Produkte und unsere Services für Sie kontinuierlich zu verbessern, führen wir Befragungen durch.
Neue Angebote: Endet Ihr Vertrag mit uns, werden wie Sie kontaktieren, um Ihnen bestimmte Angebote zu unterbreiten.
Garantie(-erweiterungen)
Lieferungen von Waren/ Dienstleistungen/ Produkten
Allgemeine und personalisierte Werbung
Die Bereitstellung von vollständigem Firmenname sowie Anschrift ist verpflichtend zur Erstellung eines Angebots und der weiteren Zusammenarbeit. Stellen Sie uns diese Angaben nicht zur Verfügung, kommt ein Vertragsabschluss nicht zustande. Alle übrigen Datenangaben sind freiwillig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Presse, Internet u.v.m.) zulässigerweise gewinnen.
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen weitergegeben und werden für keine anderen Zwecke, als die in unserer Datenschutzerklärung genannten, verwendet. Wir geben Ihre Daten z.B. im Support-Fall weiter, wenn die Unterstützung Dritter erforderlich ist.
Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrags sowie nach Beendigung des Vertrags für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren.
Zudem halten wir uns an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und speichern Ihre Daten somit bis zum Ablauf der Fristen. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten löschen wir Ihre Daten wieder.
Wir behalten uns vor Bewerbungen, so wie es die gesetzliche Aufbewahrungsfrist bestimmt, aufzubewahren. Möchten sie weiterhin von uns als Bewerber aktiv einbezogen werden, so bitten wir Sie uns dies schriftlich mitzuteilen.
Auf Grund eines E-Mail-Archivierungsprogramms werden E-Mails grundsätzlich bis zu 10 Jahre gespeichert. Sollten Sie sich per E-Mail beworben haben, so müssen wir diese 10 Jahre speichern/ archivieren. Aus dem Posteingang wird die E-Mail allerdings nach 6 Monaten gelöscht.
Auf Antrag erhalten Sie von uns Auskunft über die zu Ihrer Person/ Ihrem Unternehmen gespeicherten Daten und können unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 15 und Art. 16 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie auch eine Sperrung oder Löschung der gespeicherten Daten verlangen (Art. 17 und Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus können Sie jederzeit nach Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung des geschlossenen Vertrags Widerspruch einlegen, um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stoppen. Die Verarbeitung wird gemäß Art. 21 DSGVO gestoppt, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen, nachgewiesen werden, die eine Verarbeitung erforderlich machen.
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Hierzu können Sie das Online-Formular des bayrischen Landesamts für Datenschutzaufsicht (BayLDA) nutzen: www.lda.bayern.de
Wenn Sie uns E-Mails senden wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter der E-Mail-Adresse verbirgt, so dass eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail daher nicht gewährleistet ist. Wir setzen zudem sog. SPAM-Filter gegen unterwünschte Werbung ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unterwünschte Werbung einordnen und löschen können. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
Wenn Sie unser Kontaktformular benutzen, werden Ihre Daten durch Verwendung einer SSL-Verbindung (https://) verschlüsselt und entsprechend §13 Abs. 7 TMG geschützt. Ihre an uns gesendeten Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert, nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nach dessen Erledigung gelöscht, sofern einer Löschung keine gesetzlichen Dokumentations- oder Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sollte es zu weiterem gewünschten Kontakt kommen oder tritt ein daraus resultierendes Arbeitsverhältnis auf, was die Aufbewahrung der Daten erzwingt, so speichern wir Ihre Daten gemäß der Aufbewahrungsfristen.
Unsere Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: www.privacyshield.gov/participant
Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf sich am Ende der Datenschutz-Homepageseite befindenden Link, dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf diesen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter twitter.com/privacy.
Quellverweis: eRecht24, DSGVO

References: Art. 16
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 21
 §13
 Art. 6