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RACCOLTA DI PRESTITO SOCIALE - regolamento - - PDF
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1 RACCOLTA DI PRESTITO SOCIALE - regolamento -
3 SCOPI E FUNZIONAMENTO DELLA SEZIONE Articolo 1 In attuazione dell Articolo 1 dello Statuto Sociale ed ai sensi di quanto prescritto dalle leggi, dalle deliberazioni del Comitato Interministeriale per il Credito ed il Risparmio (C.I.C.R.) e dalle istruzioni vincolanti della Banca d Italia, nonché del Regolamento di Legacoop nazionale (che si allega al presente) è istituita una sezione di attività denominata Sezione di Prestito Sociale, gestita con apposita contabilità sezionale, per la raccolta, limitata ai soli soci, di prestiti da impiegare esclusivamente per il conseguimento dell oggetto sociale. È pertanto tassativamente esclusa la raccolta di risparmio tra il pubblico. Secondo quanto previsto dalla legge, l ammontare complessivo del prestito sociale non può eccedere il limite del triplo dell ammontare risultante dalla somma del capitale sociale, della riserva legale e delle riserve disponibili risultanti dall ultimo bilancio approvato. Tale limite può essere elevato al quintuplo di tale ammontare qualora il complesso del prestito sociale sia assistito, in misura almeno pari al 30 per cento, dalle garanzie previste dalla sopracitata normativa. Articolo 2 Nei locali in cui si svolge la raccolta del prestito devono essere messi a disposizione dei soci i testi dei seguenti documenti: a) delibera del Comitato Interministeriale per il Credito ed il Risparmio (C.I.C.R.) n del 19 luglio 2005 ed eventuali successive modificazioni; b) relative istruzioni della Banca d Italia; c) il Regolamento del prestito sociale di Legacoop nazionale; d) articolo 2 dello Statuto Sociale; e) il presente regolamento; f) il foglio informativo analitico; g) la comunicazione del CdA che espone i risultati dell attività di vigilanza svolta dal Revisore Contabile, con particolare riferimento al rispetto delle norme di legge e del Regolamento in materia di prestito da soci, ed illustra l andamento della cooperativa come risulta dal bilancio e dai programmi di investimento. Regolamento raccolta di Prestito Sociale 3
4 Regolamento raccolta di Prestito Sociale Articolo 3 La Cooperativa può accettare prestito sociale solo da persone fisiche iscritte nel libro soci. All atto della conclusione del contratto di prestito, il socio deve rilasciare, per iscritto e in duplice originale, dichiarazione di specifica accettazione delle norme e condizioni che lo regolano, predisposte dalla Cooperativa. Un originale della dichiarazione deve essere consegnato al socio unitamente al foglio informativo analitico. Articolo 4 La legge fissa l importo massimo di prestito che la Cooperativa può accettare da ciascun socio. Il Consiglio di Amministrazione ha la facoltà di fissare un limite inferiore. Il foglio informativo analitico di cui al punto f) del precedente Articolo 2 indica l importo massimo che ciascun socio può depositare. Articolo 5 Il Consiglio di Amministrazione può inoltre, nel rispetto dei limiti imposti dalla legge, prevedere remunerazioni diversificate per vincoli temporali ed importi. Articolo 6 Alla costituzione del contratto di prestito, al socio viene rilasciato un documento, anche in formato elettronico, nominativo e non trasferibile a terzi, denominato Libretto Nominativo di Prestito Sociale. Il Libretto Nominativo di Prestito Sociale è idoneo a registrare, mantenere e controllare lo svolgimento del rapporto e il saldo a favore del socio. Articolo 7 I soci possono effettuare le operazioni relative al loro prestito, durante l orario di apertura degli Uffici della Sezione Prestito Sociale presentando il libretto nominativo del Prestito Sociale. I versamenti ed i prelevamenti danno luogo a registrazioni contabili nominative per ciascun socio. Tali operazioni devono essere annotate e firmate nel libretto esclusivamente dal personale autorizzato. La Cooperativa può prevedere modalità alternative, anche telematiche, di effettuazione delle operazioni. 4
5 Articolo 8 La Cooperativa garantisce la massima riservatezza nello svolgimento di tutte le attività della Sezione Prestito Sociale e risponde dell operato degli incaricati dell attività della Sezione. Articolo 9 La Cooperativa ha il diritto di chiedere per visione al socio, in qualsiasi momento, il Libretto Nominativo di Prestito Sociale, per effettuarne riscontri. I Libretti devono essere comunque presentati ogni anno presso l ufficio della Sezione Prestito Sociale per la registrazione degli interessi e per il controllo con il relativo conto tenuto dalla sezione. Articolo 10 In caso di smarrimento, distruzione o sottrazione del Libretto Nominativo di Prestito Sociale, l intestatario o il suo delegato deve farne denuncia alla competente autorità e darne immediata comunicazione alla Cooperativa. In questi casi la Cooperativa provvederà a sospendere ogni movimentazione del conto e poi, in possesso della copia della denuncia, provvederà a rilasciare altro Libretto Nominativo di Prestito Sociale. Regolamento raccolta di Prestito Sociale Articolo 11 Nei casi di scioglimento del rapporto sociale previsti dallo Statuto, il contratto di prestito si scioglie e le somme prestate cessano di produrre interessi. Le somme restano a disposizione del receduto, dell escluso e degli eredi del socio defunto. Gli eredi devono comunicare immediatamente alla Cooperativa il giorno dell avvenuto decesso. Nei confronti degli eredi si applicano le disposizioni di legge vigenti in materia di successione. OPERAZIONI DI VERSAMENTO E PRELEVAMENTO Articolo 12 Le operazioni si effettuano con la presentazione del Libretto Nominativo di Prestito Sociale presso l Ufficio della Cooperativa. I versamenti possono essere effettuati in contanti, con assegni o con altri strumenti indicati dalla Cooperativa. I versamenti effettuati a mezzo di assegni sono accettati salvo buon fine degli stessi e pertanto tali somme saranno disponibili per i soci solo ad incasso avvenuto. 5
6 Regolamento raccolta di Prestito Sociale In alternativa o in funzione complementare al Libretto potranno essere utilizzati sistemi equipollenti di effettuazione, rilevazione e registrazione delle operazioni, previa accettazione dei relativi regolamenti da parte dei soci. Articolo 13 Per i prestiti liberi da vincoli temporali il socio, con un preavviso di almeno 48 ore, può richiedere rimborsi parziali o totali, che la Cooperativa ha la facoltà di rimborsare anche all atto della richiesta. Anche a tal fine, un ammontare pari almeno al 30% dei fondi derivanti dalla raccolta del prestito da soci dovrà essere sempre mantenuta liquida o in attività prontamente liquidabili. La Cooperativa può effettuare i rimborsi in contanti e/o assegno bancario e/o modalità equipollenti. La Cooperativa può rilasciare al Socio una carta interna di pagamento. Il socio può disporre per iscritto di compensare il suo credito per il prestito sino all ammontare dei suoi debiti contratti esclusivamente per i corrispettivi dei beni e/o servizi fornitigli dalla Cooperativa e dalle società da essa controllate. In questi casi i Soci devono presentare periodicamente presso l Ufficio della Sezione Prestito Sociale i libretti per l aggiornamento delle scritture. Articolo 14 Ferma restando la non trasferibilità del Libretto Nominativo di Prestito Sociale e la titolarità del rapporto di finanziamento, il socio può delegare un terzo ad effettuare operazioni in sua vece e conto. Il socio deve dare comunicazione alla Cooperativa del conferimento di tale delega e della eventuale modifica o revoca della stessa. L estinzione del prestito potrà comunque essere richiesta esclusivamente dal Socio. Contestualmente all interruzione del rapporto sociale e alla morte del socio cessa la validità della delega. INTERESSI E OPERAZIONI RELATIVE Articolo 15 Sul prestito viene corrisposto un tasso di remunerazione che non può in ogni caso superare la misura massima fissata dalla legge. Il tasso di interesse può essere fisso e/o variabile e diversificato per importo e per vincolo di durata; il tasso di interesse, le modalità di determinazione e le eventuali 6
7 condizioni accessorie sono fissate dal Consiglio di Amministrazione e comunicate nel foglio informativo analitico. Articolo 16 Gli interessi sul prestito dei soci sono conteggiati con la valuta del giorno in cui è effettuato il versamento e sono dovuti fino a quello del prelevamento; essi vengono calcolati annualmente e accreditati, al netto della vigente ritenuta fiscale, sul relativo conto. Se per effetto dell accreditamento degli interessi il prestito supera il limite di cui all Articolo 4, l eccedenza cessa di produrre interessi e viene rimborsata al socio con rimessa di un assegno bancario. Articolo 17 I prestiti senza movimento per un intero anno e con saldi non superiori a 1.000,00 sono infruttiferi e rimangono a disposizione dei soci in tale misura. Articolo 18 I prezzi, le spese ed ogni altra condizione economica relativi alle operazioni e ai servizi offerti sono stabiliti dal Consiglio di Amministrazione e comunicati nel foglio informativo analitico. La Cooperativa si riserva la possibilità di variare, in senso sfavorevole al socio, le condizioni economiche riguardanti i tassi di interesse, prezzi ed altre condizioni, che saranno comunicate all ultimo domicilio del socio. Regolamento raccolta di Prestito Sociale DESTINAZIONE DEL PRESTITO Articolo 19 Il prestito dei soci deve essere impiegato ai fini prescritti dal precedente Articolo 1. La nota integrativa al bilancio deve ogni anno evidenziare l ammontare del prestito dei soci, l entità del rapporto tra prestito e l importo risultante dalla somma del capitale sociale, della riserva legale e delle riserve disponibili, e, nel caso in cui tale rapporto sia superiore a 3, le eventuali garanzie di cui all Articolo 1. La cooperativa si impegna a non svolgere nessuna attività che possa configurarsi quale esercizio attivo del credito. Gli amministratori evidenziano inoltre nella relazione al bilancio, anche nell ambito della illustrazione dei criteri seguiti per il conseguimento dello scopo mutualistico, la gestione della raccolta del prestito. 7
8 Regolamento raccolta di Prestito Sociale CONTROLLI, TRASPARENZA E SANZIONI Articolo 20 La Cooperativa si impegna a garantire: - la verifica dell attuazione del presente regolamento, ed in particolare la verifica del costante rispetto e il monitoraggio dei limiti di cui agli Articoli 1 e 4; - periodiche verifiche del rispetto dei vincoli sugli impieghi della liquidità di cui all Articolo 13. I controlli sul prestito sociale e sul rispetto del presente Regolamento vengono svolti dal Collegio Sindacale se nominato e dalla società di revisione. Il Collegio Sindacale, se nominato, o la Società di revisione nell ambito della loro attività, effettuano almeno trimestralmente le verifiche di cui al primo comma, e, fatte salve le ipotesi di intervento di cui all Articolo 23, presenta semestralmente al Consiglio di Amministrazione una relazione sui risultati dei controlli effettuati, con eventuali suggerimenti e proposte sulle materie oggetto di tali verifiche. Articolo 21 La società di revisione, laddove eserciti l attività di certificazione prevista dalla legge 31 gennaio 1992, n. 59, svolge in materia di prestito sociale controlli autonomi. Verifica la relazione semestrale trasmessa dal Collegio Sindacale se nominato, redige un proprio elaborato nel quale indica eventuali infrazioni al Regolamento e i correttivi consigliati. Articolo 22 Al socio prestatore deve essere fornita, almeno una volta all anno e alla scadenza del contratto, una comunicazione completa e chiara in merito allo svolgimento del rapporto contenente ogni elemento necessario per la comprensione del rapporto medesimo. In tale comunicazione, inoltre, la cooperativa: - espone i risultati dell attività di vigilanza di cui all Articolo 20 svolta dal Collegio Sindacale, con particolare riferimento al rispetto delle norme di legge in materia di prestito da soci, dei limiti di cui agli Articoli 1 e 4, e delle altre norme del presente Regolamento; - illustra l andamento della cooperativa come risulta dal bilancio e dai programmi di investimento. 8
9 Articolo 23 L inottemperanza alle prescrizioni dei precedenti Articolo 1 (raccolta limitata ai soli soci, tassativa esclusione della raccolta di risparmio tra il pubblico e rispetto dei limiti patrimoniali), Articolo 3 (obbligo di stipulazione del contratto, divieto di superamento del limite di raccolta fissato dal Consiglio di Amministrazione), Articolo 4 (divieto di superamento dell importo massimo depositabile da ciascun socio fissato dalla legge o di quello inferiore fissato dal Consiglio di Amministrazione), Articolo 13 (mantenimento di una quota del prestito, pari almeno al 30% della raccolta, in liquidità o in attività prontamente liquidabili), e Articolo 22 (comunicazione al socio), determina, secondo le modalità dettate dal presente articolo, l intervento del Collegio Sindacale, se nominato. Il Collegio Sindacale, se nominato, o la Società di revisione, qualora nella loro attività di controllo di cui all Articolo 20, rilevino significative violazioni degli articoli indicati nel comma precedente, ne riferiscono, prontamente e per iscritto, al Consiglio di Amministrazione della cooperativa. Il Consiglio di Amministrazione, nei successivi 30 giorni provvede ad attivare le misure necessarie a rimuovere le violazioni, informandone prontamente il Collegio Sindacale, se nominato. Qualora il termine di cui al precedente comma sia decorso infruttuosamente, il Collegio sindacale, se nominato o la Società di revisione devono: - riferire a Legacoop secondo le procedure previste dal Regolamento Legacoop del Prestito Sociale ; - riferire, nell ambito della propria relazione di cui all Articolo 2429 c.c., sia le violazioni rilevate, sia la mancata adozione da parte del CdA di misure atte a rimuoverle. Nel caso di violazioni gravi o reiterate, il Collegio Sindacale deve convocare l assemblea dei soci ai sensi dell Articolo 2406 c.c.. Regolamento raccolta di Prestito Sociale DISPOSIZIONI FINALI Articolo 24 I membri del Consiglio di Amministrazione di nuova elezione sono tenuti a seguire il percorso formativo in materia di prestito sociale e di bilancio che la Cooperativa deve mettere a loro disposizione. Il Consiglio di Amministrazione certifica l avvenuta formazione con specifica delibera. 9
10 Regolamento raccolta di Prestito Sociale Articolo 25 Per quanto non previsto dal presente Regolamento, valgono le disposizioni emanate dalle Autorità competenti. Il Regolamento stesso è stato approvato dalla Assemblea Generale Ordinaria dei Soci del 23 Maggio 2015, in sostituzione del precedente approvato in data 26 Febbraio 2010 ed è entrato in vigore a partire dal 24 Maggio
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