Source: https://www.soitron.com/sk/privacy/
Timestamp: 2018-06-25 06:29:44+00:00

Document:
Prehlásenie o ochrane osobných údajov - Soitron
Prevádzkovateľom, ktorý spracúva osobné údaje, je spoločnosť Soitron s.r.o., so sídlom Plynárenská 5, 829 75 Bratislava, IČO: 35955678, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, vložka číslo 37618B, odd. Sro, (ďalej aj „Soitron“ alebo „prevádzkovateľ“).
Kontaktná osoba prevádzkovateľa je Juraj Richtárik a možno ju kontaktovať na emailovej adrese privacy@soitron.com.
emailovou správou zaslanou na adresu: privacy@soitron.com
telefonicky (02) 5822 4111, alebo
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti personálnej a mzdovej agendy je príprava a uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o prácach mimo pracovného pomeru, evidencia podkladov o pracovnej spôsobilosti, výplata mzdy, odvody, plnenie povinností voči orgánom štátnej správy, evidencia dochádzky, evidencia vzdelávania, evidencia vydaných poverení a splnomocnení, evidencia poskytnutých ochranných pracovných pomôcok, majetku alebo zariadenia, uzatváranie dohôd o hmotnej zodpovednosti, poskytovanie zamestnaneckých benefitov, evidencia škôd spôsobených zamestnancami na majetku zamestnávateľa, zabezpečenie stravovania, kopírovanie dokladov nevyhnutných na účely pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, ako aj plnenie ďalších zákonných a zmluvných povinností. Právnym základom spracúvania je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia a pracovná zmluva alebo dohoda v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia uzatvorená s dotknutou osobou podľa Zákonníka práce. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje v potrebnom rozsahu; v prípade neposkytnutia osobných údajov nie je možné uzatvoriť pracovnú alebo obdobnú zmluvu. Osobné údaje zamestnanca budú poskytované týmto príjemcom: zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, subjekt zabezpečujúci štatistiku, strážna služba, vzdelávacie agentúry a školitelia, subjekt zabezpečujúci pracovnú zdravotnú službu, pracovné zdravotné posudky a posudzovanie zdravotnej spôsobilosti, subjekty zabezpečujúce poštové služby, subjekty zabezpečujúce archiváciu dokumentov, subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené, zákazníci zamestnávateľa, dodávatelia zamestnávateľa, orgány verejnej moci, advokáti a v odôvodnených prípadoch aj súdy, orgány činné v trestnom konaní a exekútori. Lehotou uchovávania osobných údajov v osobnom spise zamestnanca je obdobie ohraničené prípravou pracovnoprávneho vzťahu a dovŕšením sedemdesiateho 70 roku života zamestnanca (aj bývalého).
Účelom spracúvania osobných údajov pre systém obnovy hesla hlasovou biometriou je zabezpečenie jedinečnej autentifikácie žiadateľa daného úkonu. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem sledovaný prevádzkovateľom alebo treťou stranou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, založený na požiadavke na zvýšenie bezpečnosti. Osobné údaje zamestnancov nie sú poskytované tretím stranám.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti náboru a výberu uchádzačov je zabezpečenie ľudských zdrojov pre realizáciu podnikateľských aktivít prevádzkovateľa. Právnym základom spracúvania sú opatrenia na uzatvorenie pracovnej zmluva alebo dohoda v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia uzatvorená s dotknutou osobou podľa Zákonníka práce. Príjemcami osobných údajov sú spoločnosti Soitron Group, sprostredkovatelia uchádzačov a zákazníci prevádzkovateľa.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti účtovníctva a obchodnej agendy je plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (zákon o účtovníctve, zákon o dani z pridanej hodnoty, zákon o dani z príjmov, a podobne). Právnym základom spracúvania osobných údajov (vrátane ich poskytovania tretím stranám) je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Lehota uchovávania osobných údajov je 10 rokov. Príjemcami osobných údajov sú orgány verejnej moci, spoločnosti Soitron Group, dodávatelia audítorských a právnych služieb.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti firemnej agendy je právny servis v súvislosti so správou obchodnej spoločnosti spracovateľa, zastupovanie spracovateľa na úradoch, kúpa a odpredaj majetku spracovateľa. Právnym základom spracúvania osobných údajov (vrátane ich poskytovania tretím stranám) je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) Nariadenia. Príjemcami osobných údajov sú orgány verejnej moci, dodávatelia audítorských a právnych služieb. Doba pre uchovávanie spracúvaných osobných údajov je maximálne 10 rokov.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti plnenia zákonnej povinnosti oznamovania protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) je plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa pri zamedzení protispoločenskej činnosti. Právnym základom spracúvania osobných údajov (vrátane ich poskytovania tretím stranám) je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Príjemcami osobných údajov sú orgány verejnej moci. Lehoty uchovávania sú stanovené zákonom.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti verejného obstarávania, obchodných súťaží a obchodnej komunikácie, je príprava a realizácia podnikateľských aktivít prevádzkovateľa. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem sledovaný prevádzkovateľom v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je právo podnikať v rozsahu predmetu jeho činnosti. Lehota uchovávania osobných údajov je determinovaná prípravou a trvaním obchodnoprávneho vzťahu, ako aj obdobím 2 rokov od ukončenia tohto obchodnoprávneho vzťahu. Príjemcami osobných údajov sú spoločnosti vykonávajúce správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia právnických služieb, poskytovatelia telekomunikačných služieb, poskytovatelia dátových úložísk a v odôvodnených prípadoch aj súdy a orgány činné v trestnom konaní.
Osobné údaje na účel marketingových ponúk a komunikácie sú spracúvané na právnom základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia a zákon č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov. Oprávneným záujmom je ponúkať obchodným partnerom čo najlepšie marketingové ponuky. Doba spracúvania osobných údajov je 10 rokov odo dňa posledného ukončenia obchodu. Osobné údaje budú poskytované spoločnostiam Soitron Group a dodávateľom marketingových služieb.
Účelom monitorovania priestorov je ochrana majetku v monitorovanom priestore a ochrana zdravia fyzických osôb nachádzajúcich sa v tomto priestore, ako aj priebežné získavanie dôkazov o príčinách vzniku, priebehu a následkoch súvisiacich bezpečnostných incidentov. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem sledovaný prevádzkovateľom alebo treťou stranou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa alebo tretej strany je právo na ochranu majetku, právo na ochranu zdravia fyzických osôb a právo vyžadovať dodržiavanie verejného poriadku. Lehota uchovávania osobných údajov v podobe videozáznamov je 15 dní. V odôvodnených prípadoch môžu byť príjemcami osobných údajov súdy, orgány činné v trestnom konaní
Osobné údaje pre účel kontroly vstupu do priestorov spoločnosti pomocou knihy návštev sú spracúvané na právnom základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia. Oprávnený záujem je zabezpečiť fyzickú bezpečnosť na pracovisku a kontrolu vstupu do priestorov spoločnosti pomocou knihy návštev. Osobné údaje nie sú poskytované tretím stranám a sú uchovávané najviac po dobu 5 rokov.
Osobné údaje pre účel doručovania zásielok (evidencia doručenej a odoslanej pošty) sú spracúvané na právnom základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia. Oprávnený záujem je zabezpečiť evidenciu zásielok. Osobné údaje nie sú poskytované tretím stranám a sú uchovávané najviac po dobu 5 rokov.
Osobné údaje pre zabezpečenie činností školiaceho strediska sú spracúvané na právnom základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Oprávneným záujmom je zabezpečenie poskytovania služieb v danej oblasti. Osobné údaje sú poskytované subdodávateľom školiacich a testovacích služieb.
Obsahom vnútorných administratívnych účelov spracúvania osobných údajov je prenos a využívanie osobných údajov v rámci skupiny podnikov Soitron Group SE. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem sledovaný prevádzkovateľom v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, ktorý je založený na skutočnosti, že prevádzkovateľ je súčasťou skupiny podnikov prepojených s riadiacim podnikom. Osobné údaje zamestnanca budú poskytované nasledujúcim príjemcom: spoločnosti tvoriace skupinu podnikov Soitron Group SE. Lehota uchovávania osobných údajov je determinovaná trvaním členstva prevádzkovateľa v skupine.
Účelomspracúvania osobných údajov v oblasti BOZP je plnenie súvisiacich povinností zamestnávateľa, najmä, avšak nielen realizácia školení, evidencia pracovných úrazov a zabezpečovanie lekárskych prehliadok. Právnym základom spracúvania osobných údajov (vrátane ich poskytovania tretím stranám) je plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (najmä povinnosti vyplývajúce zo zákona o BOZP). Osobné údaje zamestnanca budú poskytované týmto príjemcom: externá spoločnosť zabezpečujúca BOZP, Inšpektorát práce, a v odôvodnených prípadoch aj orgány činné v trestnom alebo priestupkovom konaní. Lehotou uchovávania osobných údajov je obdobie ohraničené prípravou pracovnoprávneho vzťahu a uplynutím 2 rokov od ukončenia tohto vzťahu. Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou dotknutej osoby.
Osobné údaje na účel správy registratúry sú spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (najmä povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov – zákon o e-Governmente). Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou dotknutej osoby. Osobné údaje zamestnanca budú poskytované nasledujúcim príjemcom: subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené. Lehoty uchovávania sú ustanovené osobitnými predpismi.

References: čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6