Source: http://www.parrocchiaacitrezza.it/commissioni-festeggiamenti/94-commissione-festeggiamenti-madonna-della-buona-nuova
Timestamp: 2017-12-18 16:25:28+00:00

Document:
Commissione Festeggiamenti Madonna della Buona Nuova
ELENCO COMPONENTI COMMISSIONE
Presidente: Don Giovanni Mammino
Governatore: Giovanni Valastro
Segretario: Giuseppe Buzzurro (1977)
Economo: Giovanni Greco
Membro onorario: Salvatore Cacciola
Consiglieri: Giovanni Belfiore
Giuseppe Buzzurro
Orazio Conti
Ignazio Patanè
Membri associati: Giuseppe Conti
Tenuta presente la parte IV del “Direttorio Liturgico Pastorale” della Diocesi di Acireale, riguardante le “Feste Patronali e Processioni“, si redige il presente Statuto.
I – Istituzione, finalità, sede e durata
Art. 1 – Presso l’Arcipretura Parrocchiale San Giovanni Battista di Acitrezza, esiste fin dal 1907 la “Commissione per i Festeggiamenti in onore della Madonna della Buona Nuova, Compatrona di Acitrezza” (in breve “Commissione Festeggiamenti Madonna della Buona Nuova, Acitrezza”), che si occupa dell’organizzazione dei festeggiamenti in onore della Madonna della Buona Nuova che si svolgono ogni anno, come da tradizione, la prima Domenica del mese di Settembre.
La Commissione ha sede presso i locali parrocchiali siti in via Dietro Chiesa n° 27 ad Acitrezza, frazione del Comune di Acicastello (CT).
Art. 2 – La Commissione nel raggiungimento delle sue finalità specifiche si impegnerà affinché la festa della Madonna della Buona Nuova si trasformi in un’occasione di vera fede, di evangelizzazione e di gioiosa fraternità.
Nel corso dell’anno potrà organizzare attività culturali, artistiche, religiose, sociali, sportive e folkloristiche per diffondere il culto della Madonna della Buona Nuova, per promuovere e pubblicizzare i festeggiamenti, e per raccogliere eventuali contributi.
Art. 3 – I membri della Commissione durano in carica un anno dalla loro nomina ufficiale e, solo in caso di celebrazioni, manifestazioni o eventi di particolare rilevanza, potranno essere nominati per una durata biennale.
II – Organizzazione interna
Art. 4 – I membri della Commissione sono scelti dal Parroco, tenuto conto delle richieste di adesione a lui pervenute. Secondo una tradizione consolidata è preferibile che gran parte dei componenti della Commissione siano giovani. Essi devono aver compiuto la maggiore età, essere di sicura fede e virtù e devono godere della stima dei fedeli.
I ragazzi, dai 14 anni fino al raggiungimento della maggiore età, possono essere accolti come “Associati” alla Commissione, è data loro la possibilità di partecipare alle varie attività e alle riunioni, ma senza diritto di voto.
Tutti coloro che intendono farne parte, devono compilare un apposito modulo di richiesta e consegnarlo al Parroco.
Le iscrizioni per il biennio successivo si effettuano negli anni dispari, dal Lunedì dopo la festa fino alla penultima Domenica di Settembre. Concluse le iscrizioni, il Parroco presenterà l’elenco della Commissione alla Curia Diocesana per l’approvazione e, dopo la firma del decreto di nomina, la presenterà anche alla Comunità Parrocchiale l’ultima Domenica di Settembre, in occasione della conclusione dei di festeggiamenti.
Durante la presentazione, il Parroco consegnerà:
- al Governatore il medaglione d’argento;
- all’Economo il “coppo” d’argento;
- al Segretario il libro dei verbali.
Art. 5 – I membri della Commissione, all’atto della presentazione della richiesta di adesione, versano una quota di iscrizione annuale. Tale somma, è da considerarsi quale offerta a titolo personale in occasione dei Festeggiamenti in onore della Madonna della Buona Nuova.
L’entità della quota da versare è stabilita ogni anno dall’Ufficio di Presidenza, e non può superare il 10 % in più rispetto alla cifra proposta l’anno precedente. Sono esonerati dal versamento della quota annuale il Presidente, i membri “associati” ed i Membri onorari.
Art. 6 – Fanno parte di diritto della Commissione:
- il Parroco;
- il Rappresentante dei “Mastri di Vara della Madonna della Buona Nuova”;
- il Rappresentante dei “Tesorieri della Madonna della Buona Nuova”;
- i Membri Associati;
- i Membri Onorari.
Art. 7 – La Commissione è composta da:
- Governatore;
- Vice Governatore;
- Vice Segretario;
- Economo;
- Vice Economo;
- Consiglieri;
Ogni membro ha l’obbligo morale di contribuire, nei limiti delle proprie capacità, al raggiungimento delle finalità della Commissione.
Art. 8 – Il Presidente è il Parroco pro-tempore della Parrocchia, ed è il rappresentante legale della Commissione. Rappresenta l’unità della Commissione e, dunque, è suo dovere presiedere le riunioni della Commissione e dell’Ufficio di Presidenza, e vigilare affinché si realizzino le finalità della Commissione stessa.
Art. 9 – Il Governatore, collabora con il Presidente che lo nomina ed eventualmente lo delega per convocare e presiedere le riunioni della Commissione e dell’Ufficio di Presidenza, coordinare le attività, curare le attuazioni dei deliberati ed i rapporti con tutte le istituzioni. Su proposta del Governatore, il Presidente nomina un Vice Governatore che lo coadiuva e lo sostituisce in sua assenza.
Art. 10 – Il Segretario è nominato dal Presidente. A lui spetta custodire i libri ed i registri della Commissione, assistere a tutte le riunioni della Commissione e dell’Ufficio di Presidenza, ed annotare le presenze dei membri redigendo i verbali, i quali, dopo la lettura pubblica, saranno approvati e sottoscritti dallo stesso e dal Presidente. Su proposta del Segretario, il Presidente nomina un Vice Segretario, che lo coadiuva e lo sostituisce in sua assenza.
Art. 11 – L’Economo è nominato dal Presidente. E’ suo dovere riscuotere le offerte elargite dalla cittadinanza e gli eventuali contributi, dare corso ai pagamenti ed alle spese deliberate dalla Commissione, curare l’apertura ed il mantenimento annuale di un libretto di risparmio utile a depositare i fondi sociali.
A conclusione delle attività previste, ha il compito di riferire alla Commissione lo stato dell’amministrazione e comunicare il bilancio consuntivo. Su proposta dell’Economo, il Presidente nomina un Vice Economo, che lo coadiuva e lo sostituisce in sua assenza.
Art. 12 – Il Collegio dei Revisori dei Conti, è composto da tre membri che vengono eletti dalla Commissione. Essi esprimono un parere su tutti i bilanci preventivi e consuntivi presentati dall’Economo, vigilano sulla tenuta dei registri contabili, e svolgono tutte quelle altre funzioni che la Commissione e l’Ufficio di Presidenza di volta in volta gli demanderanno.
All’interno del Collegio, i Revisori eletti nomineranno un Responsabile che curerà i rapporti con l’Ufficio di presidenza.
Art. 13 – La Commissione potrà nominare dei Membri Onorari che si sono distinti per zelo, fedeltà e opere. Tali Membri Onorari andranno a far parte della Commissione a tutti gli effetti. Sarà loro assegnata con cerimonia pubblica una pergamena ricordo.
Art. 14 – I Consiglieri hanno l’obbligo di coadiuvare l’Ufficio di Presidenza in tutte le sue attribuzioni, ed il Consigliere più anziano sostituisce il Presidente nelle sue funzioni qualora fossero impediti il Governatore ed il Vice Governatore.
Art. 15 – Sono organismi della Commissione:
- i Gruppi di lavoro;
- i Membri con incarichi speciali.
Art. 16 – L’Ufficio di Presidenza è composto da:
- Responsabile del Collegio dei Revisori dei Conti;
- Rappresentante dei “Tesorieri della Madonna della Buona Nuova”;
- Rappresentante dei “Mastri di Vara della Madonna della Buona Nuova”.
L’Ufficio di Presidenza è un organo esecutivo della Commissione, e può esprimere pareri e formulare proposte e raccomandazioni da sottoporre alla Commissione stessa.
Art. 17 – All’interno della Commissione possono essere organizzati specifici Gruppi di lavoro, oppure potranno essere demandati al singolo Membro incarichi o mansioni speciali (ad es.: attività culturali, logistica fornitori illuminazione artistica, fuochi d’artificio, bande musicali, spettacolo musicale, rapporti con le istituzioni, ecc…).
La Commissione, al suo insediamento, provvederà a nominare un rappresentante che farà parte del Consiglio Pastorale Parrocchiale, come previsto dallo Statuto dello stesso Consiglio.
Art. 18 – La Commissione possiede un archivio storico presso la sede per custodire i verbali delle sedute, le richieste di adesione, le lettere inviate e ricevute, le circolari, le foto, il libro della cronistoria e i libri contabili con i relativi bilanci.
Art. 19 – Tutti i membri della Commissione parteciperanno alle seguenti celebrazioni e processioni:
- Domenica delle Palme;
- Vigilia e Festa di San Giovanni Battista;
- Vigilia e Festa della Madonna della Buona Nuova;
Oltre alla Santa Messa domenicale, parteciperanno alle Celebrazioni Eucaristiche de:
- il 24 Giugno (Festa della natività di San Giovanni Battista);
- il 29 Agosto (Festa del martirio di San Giovanni Battista);
- i giorni del Triduo, della Vigilia, della Festa e della conclusione dei festeggiamenti in
onore della Madonna della Buona Nuova;
- le altre celebrazioni di particolare importanza per la vita comunitaria.
III – Riunioni
Art. 20 – La Commissione si riunisce secondo un calendario stabilito dall’Ufficio di Presidenza.
Art. 21 – Per la validità della convocazione della Commissione è necessario che sia convocata con un avviso affisso in bacheca almeno 10 (dieci) giorni prima. In casi di particolare urgenza è ammessa la convocazione della Commissione senza il preavviso di 10 (dieci) giorni. In questo caso il Segretario provvede ad informare personalmente tutti i Membri riguardo la data e l’ora della riunione.
In prima convocazione, è necessaria la presenza della metà più uno dei Membri iscritti, mentre in seconda convocazione vale esclusivamente il numero dei presenti.
L’intervallo tra le due convocazioni non può essere inferiore ad un’ora e superiore a 48 ore.
Art. 22 – I Membri della Commissione, dopo cinque assenze ingiustificate, decadono dalla carica.
Art. 23 – Alle riunioni possono partecipare solo i Membri della Commissione ed i Membri Associati. Sono eccezionalmente ammesse a partecipare persone estranee alla Commissione, solo se espressamente invitate dalla Commissione stessa. Nel trattare particolari argomenti potrà essere chiesto a tali persone di allontanarsi.
Art. 24 – Le votazioni all’interno della Commissione si svolgono con voto palese; a richiesta, anche di un solo membro, si svolgerà il voto a scrutinio segreto.
E’ ammesso il voto per delega, solo se essa è rilasciata per iscritto ad un altro Membro della Commissione. Ogni membro non può avere più di una delega nel corso della stessa riunione.
Art. 25 – Per scelte di particolare importanza o delicatezza, e per modificare decisioni prese a maggioranza assoluta in riunioni precedenti, viene richiesto il consenso di tutti i membri della Commissione. Il Segretario, quindi, si adopererà affinché tutti gli assenti esprimano il proprio voto nei tempi utili, in modo da ratificare definitivamente la decisione presa.
Ai membri della Commissione, dovendo affrontare temi di particolare delicatezza, viene chiesto il segreto d’ufficio. I membri che contravvengono a tale disposizione, o che commettono gravi inadempienze, vengono fatti decadere. Tutti i membri decaduti o fatti decadere, non potranno presentare la richiesta di adesione alla Commissione per l’anno successivo.
Art. 26 – L’Ufficio di Presidenza è convocato dal Presidente secondo quanto è disposto dall’Art. 21 del presente Statuto. Alle riunioni dell’Ufficio di Presidenza, possono partecipare solo i membri che lo compongono. Ad essi, dovendo affrontare temi di particolare delicatezza, viene richiesto il segreto d’ufficio.
IV – Altro
Art. 27 – La Commissione riconosce l’autonomia e l’indipendenza del “Gruppo dei Tesorieri della Madonna della Buona Nuova” e del “Gruppo dei Mastri di Vara della Madonna della Buona Nuova”. Essi collaborano con la Commissione per quanto riguarda le loro competenze specifiche. La Commissione può dare loro suggerimenti e/o indicazioni per garantire l’ottima riuscita dei Festeggiamenti di cui è responsabile.
Art. 28 – La Commissione si impegna ad offrire alla Parrocchia una equa percentuale dei fondi raccolti, come contributo per le spese sostenute durante la festa e come offerta per le opere pastorali e caritative della Parrocchia stessa.
Art. 29 – La Commissione ha un suo “coppo” d’argento che userà per le raccolte e un medaglione d’argento, da utilizzare secondo delle indicazioni date dalla Commissione.
Entrambi gli oggetti vengono custoditi nei locali della Parrocchia San Giovanni Battista di Acitrezza.
La Commissione ha anche un suo logo ufficiale. In esso sono rappresentati l’ancora e la barca, simboli della Madonna della Buona Nuova, attorniati da 12 (dodici) stelle e la scritta “CAUSA NOSTRÆ LETITIÆ”, ed è allegato al presente Statuto. L’utilizzo di tale logo è riservato esclusivamente alla Commissione.
V – Disposizioni finali
Art. 30 – Il presente Statuto, sostituisce il precedente Regolamento approvato “ad experimentum” il 23 Gennaio 2005. Eventuali modifiche o revisioni dello Statuto devono avere il parere favorevole di 2/3 dei Membri della Commissione e la ratifica del Parroco. Per quanto non previsto dal presente Statuto si fa riferimento alle norme dettate dal Codice Civile, dal Codice di Diritto Canonico e dalle disposizioni del Diritto Universale.
Acitrezza, 28 settembre 2008
Conclusione dei festeggiamenti in onore della
Il parroco Il segretario
Don Giovanni Mammino Giuseppe Buzzurro

References: Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 8

Art. 9

Art. 10

Art. 11

Art. 12

Art. 13

Art. 14

Art. 15

Art. 16

Art. 17

Art. 18

Art. 19

Art. 20

Art. 21

Art. 22

Art. 23

Art. 24

Art. 25

Art. 26

Art. 27

Art. 28

Art. 29

Art. 30