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Timestamp: 2020-06-04 10:10:04+00:00

Document:
Resolución de 14 de febrero de 2020, del Instituto Cervantes, por la que se publica el Convenio de encomienda de gestión a la Universidad de Santiago de Compostela, para la realización de las pruebas de Conocimientos Constitucionales y Socioculturales de España y la realización de las pruebas para la obtención de los Diplomas de Español como Lengua Extranjera
ÓrganoMINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN
Publicado en BOE núm. 49 de 26 de Febrero de 2020
ANEJO I. Condiciones especiales para la realización de los exámenes DELE A1 para escolares y DELE A2/B1 para escolares
Primera.Condiciones especiales en la administración de las pruebas de los exámenes DELE A1 para escolares y DELE A2/B1 para escolares que se encomiendan al centro de examen.
Segunda.Vigencia de compromisos.
ANEJO II. Acuerdo de Encargo del Tratamiento
Primera.Objeto.
Segunda.Identificación de la información afectada.
Tercera.Obligaciones del encargado del tratamiento.
Cuarta.Seguridad de los datos personales.
Quinta.Notificación de violaciones de la seguridad de los datos.
Sexta.Deber de confidencialidad.
Séptima.Deber de información.
Octava.Obligación de destrucción de los datos.
Novena.Tratamiento de datos por terceros.
Décima.Derechos de los interesados.
Undécima.Obligaciones del responsable del tratamiento.
Duodécima.Responsabilidades.
Decimotercera.Entrada en vigor.
De acuerdo con lo previsto en el artículo 11.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del Convenio de Encomienda de Gestión del Instituto Cervantes a la Universidade de Santiago de Compostela para la realización de las pruebas de Conocimientos Constitucionales y Socioculturales de España (CCSE) y la realización de las pruebas para la obtención de los Diplomas de Español como Lengua Extranjera (DELE).
Convenio de Encomienda de gestión del Instituto Cervantes a la Universidad de Santiago de Compostela para la realización de las pruebas de conocimientos constitucionales y socioculturales de España (CCSE) y la realización de las pruebas para la obtención de los diplomas de español como lengua extranjera (DELE)
De una parte, don Luis Manuel García Montero, Director del Instituto Cervantes, cargo para el que fue nombrado por Real Decreto 933/2018, de 20 de julio (BOE de 21 de julio), y de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 7/1991, de 21 de marzo, por la que se crea el Instituto Cervantes, actúa en nombre y en representación del Instituto Cervantes, con domicilio a los efectos del presente Convenio de Encomienda de Gestión en la calle Alcalá, 49, 28014 Madrid, con NIF Q-2812007 I.
Y de otra parte, don Antonio López Díaz, Rector Magnífico de la Universidade de Santiago de Compostela, cargo para el que fue nombrado por Decreto 57/2018, de 31 de mayo (DOG de 5 de junio de 2018), actúa en nombre y en representación de la Universidad de Santiago de Compostela, conforme con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, en los artículos 82 y 85 de su Estatuto, aprobado por el Decreto 14/2014, de 30 de enero (DOG de 12 de febrero de 2014), con domicilio a los efectos del presente Convenio de Encomienda de Gestión en Rúa Nova, Casa da Balconada 6, 15782, Santiago de Compostela, con NIF Q-1518001 A.
IV. Que los diplomas de español como lengua extranjera (DELE), en adelante los DELE, regulados por el Real Decreto 1137/2002, de 31 de octubre (BOE de 8 de noviembre) con sus modificaciones posteriores, son expedidos por la Ministra de Educación y Formación Profesional y, en su nombre por el Director del Instituto Cervantes.
VII. Que la Universidad de Santiago de Compostela, entidad pública con personalidad jurídica y capacidad de obrar, que confirma su existencia por Real Decreto 1754/1987, de 18 de diciembre, sobre traspaso a la Comunidad Autónoma de Galicia de los Servicios e Instituciones y medios personales, materiales y presupuestarios en materia de Universidades (BOE de 19 de enero de 1988), tiene por fin el servicio público esencial a la comunidad mediante el estudio, la docencia, la investigación y la transferencia del conocimiento.
VIII. Que la Universidade de Santiago de Compostela declara que cuenta con medios y recursos para colaborar con el Instituto Cervantes en la administración de la prueba CCSE y en la gestión de la inscripción de los candidatos y la administración de las pruebas de examen DELE, que justifica la utilización de este instrumento de encomienda de gestión, tal y como prevé el artículo 11 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
1. Por el presente Convenio el Instituto Cervantes encomienda a la Universidad de Santiago de Compostela la realización de actividades de carácter material y técnico para la administración de las pruebas CCSE, tanto de sus propios alumnos como de otros candidatos que deseen inscribirse en dicho centro para realizar dicha prueba, lo que supone su reconocimiento como «Centro de examen CCSE».
2. Asimismo, el Instituto Cervantes encomienda a la Universidad de Santiago de Compostela la administración y desarrollo de las correspondientes pruebas de los exámenes de los diplomas de español como lengua extranjera (DELE) generales, tanto de sus propios alumnos como de otros candidatos que deseen inscribirse en dicho centro para realizar dichas pruebas, lo que supone su reconocimiento, igualmente, como «Centro de examen DELE».
– Administración y gestión de las pruebas CCSE y del examen DELE:
• Descarga de especificaciones e indicaciones generales de gestión y de administración de pruebas;
• Descarga e impresión de las hojas de respuesta personalizadas para cada candidato;
• Escaneo y correcto procesado en el sistema de las hojas de respuesta, así como la revisión de los archivos procesados por la plataforma y su estado final, validados para la calificación;
• Cumplimentación y gestión de todos los formularios correspondientes a cada fecha de examen;
• Atención a incidencias antes, durante y después del examen de acuerdo con lo indicado por el Instituto Cervantes.
– Precios y gestión económica:
– Formación:
11. Asimismo, el Centro de examen recibirá la formación necesaria para el correcto desempeño de las funciones y el efectivo cumplimiento de las obligaciones que asume en la presente Encomienda de Gestión tanto para la prueba CCSE como para los exámenes DELE y para ello, seguirá las indicaciones que marque el Instituto Cervantes.
Tribunales de examen de los exámenes DELE
– Diplomas de los exámenes DELE:
15. El Instituto Cervantes, a través de su página web https://examenes.cervantes.es/, pondrá a disposición de los interesados los resultados obtenidos por los candidatos en cada examen DELE.
– Comprobación del cumplimiento de condiciones CCSE y DELE:
– Administración y gestión de las pruebas CCSE y de examen DELE:
• Inscripción centralizada, a través de la web de exámenes del Instituto Cervantes, de todos los exámenes DELE/CCSE, exceptuando la inscripción DELE para escolares que se regirán por las condiciones especiales del anejo 1 de este documento.
• Es responsabilidad del Centro de examen la impresión de las hojas de respuestas de los candidatos a través de la plataforma de gestión de exámenes del Instituto Cervantes.
• Una vez realizado el examen, el Centro de examen escaneará dichas hojas de respuesta y las cargará en la citada plataforma.
• Se considera responsabilidad del centro la correcta impresión, escaneo y procesamiento de las hojas de respuesta en la plataforma habilitada a tal efecto por el Instituto Cervantes, así como la revisión de este proceso para la entrega al Instituto Cervantes de las hojas de respuesta con la lectura correcta y lista para la calificación y la redacción y envío al Instituto Cervantes de los informes preceptivos establecidos para cada convocatoria.
• Identificación fehaciente de los candidatos para el acceso y el desarrollo de las pruebas, de acuerdo con el procedimiento establecido por el Instituto Cervantes.
• Seguridad de las personas durante todo el desarrollo del examen.
• Custodia y confidencialidad de los materiales de examen durante el tiempo que le requiera el Instituto Cervantes.
• Seguridad de la información y acceso de datos.
• Contar con medios para prevenir conductas improcedentes por parte de los candidatos.
El Centro de examen deberá informar con suficiente antelación y nunca a menos de dos semanas comenzado el plazo de inscripción, al Instituto Cervantes para cada fecha en que vaya a ofrecer la prueba CCSE y de examen DELE, del lugar o lugares en los que se administrarán cada una de esas pruebas, en el caso de que no sea el mismo que figura en la solicitud de reconocimiento que haya cumplimentado. El incumplimiento de la comunicación al Instituto Cervantes de cualquier cambio relativo al lugar o lugares en los que tenga prevista la realización de las pruebas puede acarrear las consecuencias y sanciones previstas en las cláusulas novena y décima.
– Gestión económica:
14. El Centro de examen, por cada alumno que se haya inscrito en dicho centro, y cuya inscripción haya sido efectivamente ingresada conforme a lo establecido en las cláusulas tercera y cuarta anteriores, tendrá derecho:
b) Al 35 % del importe del precio fijado por el Instituto Cervantes para la prueba CCSE.
16. El Centro de examen hará llegar el correspondiente diploma que le envíe el IC, al candidato que hubiera realizado en él dichas pruebas y las hubiera superado, por medios seguros y con acuse de recibo mediante entrega personalizada o servicios de mensajería o postales y a la dirección que hubiera consignado al inscribirse; tal envío se efectuará en el plazo que, en su caso, indique el IC. El centro deberá cumplir siempre las especificaciones establecidas a tal efecto por el Instituto Cervantes.
El Centro de examen podrá utilizar en diferentes soportes los materiales publicitarios digitales (p. ej. banners) o impresos (p. ej. folletos, carteles) que el Instituto Cervantes le pueda hacer llegar para hacer difusión activa de la prueba CCSE y los exámenes DELE durante el año. El Centro de examen se compromete a notificar al Instituto Cervantes cualquier cambio en los datos que afecten a su página web y a mantener sus propias páginas de difusión de la prueba CCSE y de los exámenes DELE debidamente actualizadas.
En relación con los exámenes DELE, el Centro de examen se compromete a contar con un Plan de Promoción interno de los Diplomas DELE para su ámbito de influencia, atendiendo a los siguientes planteamientos y sin que suponga ningún coste para el Instituto Cervantes:
El Centro de examen podrá elaborar y presentar dicho Plan de Promoción interno en el formato y manera que considere más conveniente para garantizar la difusión de los Diplomas DELE entre su público objetivo.
En el anejo II del presente Convenio de Encomienda de Gestión, que forma parte inseparable del mismo, se definen las condiciones conforme a las cuales el Centro de examen, llevará a cabo el tratamiento de los datos personales que resulten necesarios para la prestación del servicio que el Instituto Cervantes, como Responsable del tratamiento le encomienda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y en el resto de normativa de protección de datos que resulte de aplicación.
Se encarga expresamente la responsabilidad de este seguimiento a la Directora del Centro de Lenguas Modernas de la USC por parte del Centro de examen y a la Jefa del Departamento de Promoción Comercial por parte del Instituto Cervantes, quienes lo llevarán a cabo a través de sus respectivos equipos.
Igualmente, las partes se esforzarán por resolver de forma amistosa cualquier controversia que pudiera surgir con ocasión de la ejecución del presente Convenio de Encomienda de Gestión.
Y, en prueba de conformidad, las partes firman el presente documento por duplicado ejemplar y a un solo efecto en los lugares y fechas indicados.
–Por parte del Instituto Cervantes,
en Madrid, a 24 de enero de 2020.
–Por parte del Universidad Santiago de Compostela,
en Santiago de Compostela, a 23 de enero de 2020.
El Centro de examen transferirá el 60% restante de dicho importe al Instituto Cervantes en un plazo de 60 días a contar desde la realización de cada una de las pruebas en la cuenta corriente que le indique el Instituto Cervantes. El incumplimiento de esta obligación podrá acarrear la resolución del Convenio del que el presente anejo forma parte, sin perjuicio de la reclamación que se pudiera realizar.
– La seudonimización y/o el cifrado de datos personales, si aplicase.
– La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
– La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
– El proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
– Entregar al Centro de examen los datos objeto de tratamiento de conformidad con lo establecido en el presente Convenio.
– Realizar una evaluación del impacto en la protección de datos personales de las operaciones de tratamiento a realizar por el Centro de examen, en el caso de que las operaciones de tratamiento entrañen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.
– Realizar las consultas previas que corresponda.
– Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del Centro de examen.
– Supervisar el tratamiento, incluida la realización de inspecciones y auditorías.
El presente acuerdo de encargo de tratamiento entra en vigor en la fecha de la firma del Convenio de Encomienda de Gestión del que forma parte y estará vigente hasta que se hayan cumplido las obligaciones contempladas en el citado Convenio de Encomienda de Gestión, con independencia de cualquier otra obligación de carácter legal que fuera aplicable a las partes tras la terminación de dicha relación.

References: artículo 11
 Real Decreto 
 artículo 9
 artículo 20
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 11
 artículo 28
 resolución