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Timestamp: 2020-04-09 20:28:59+00:00

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Datenschutz - BHR+
Als Betreiber dieser Internetseiten legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den aktuellen gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Beachten Sie bitte im Hinblick auf die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten nachfolgende Datenschutzerklärung.
Verantwortliche gemäß DSGVO sind:
1.1. Bochenek Steuerberater Sozietät
Telefon: 0211/977780
Fax: 0211/9777830
E-Mail: info(at)bochenek.de
vertreten durch die vertretungsberechtigten Gesellschafter
Michael Bochenek, Steuerberater
Joachim Bochenek, Steuerberater, vereidigter Buchprüfer
1.2. Steuerberatungsgesellschaft HEUER HOFFMEISTER REINHARDT Partnerschaft
Telefon: 02181/495268-0
Fax: 02181/495268-29
E-Mail: info(at)hhr-beratung.de
Dipl.-Kaufmann Frank Heuer, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Dipl.-Kaufmann Ulrich Hoffmeister, Steuerberater
Dipl. W. jur. (FH) Marcel Reinhardt, Steuerberater
2. Datenschutzbeauftragter / Kontakt bei Fragen, Widerruf von Einwilligungen oder Widerspruch der künftigen Verarbeitung
Bei Fragen zum Datenschutz, Anfragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
Aufforderungen zur Berichtigung, Übertragung oder Löschung sowie zum Widerruf von
Einwilligungen oder zum Widerspruch der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten können Sie Ihre Fragen, Anfragen, Aufforderungen bzw. Ihren Widerruf oder
Widerspruch mit einer entsprechenden Mitteilung an unseren Datenschutzbeauftragten per EMail
an email(at)iitr.de übermitteln.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (Übermittlung der IP-Adresse) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
3.2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
3.3. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Auf den Internetseiten werden die nachfolgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet:
(1) Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen)
(2) Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)
(3) Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)
(4) Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
(5) Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)
3.4. Kategorien betroffener Personen
Betroffene Personen im Sinne des Datenschutzrechts sind Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (in dieser Datenschutzerklärung bezeichnet als „Betroffener“ oder „Nutzer“)
3.5. Zwecke der Verarbeitung
Die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unseren Internetseiten sind:
(1) Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
(2) Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
(3) Abschluss oder Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer
(5) Reichweitenmessung/Marketing
3.6. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung unsererseits erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen unser berechtigtes Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3.7. Sicherheitsmaßnahmen
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, des Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und der Datentrennung. Des Weiteren sind Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung der Betroffenenrechte, eine Datenlöschung und eine Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip der datenschutzfreundlichen Technikgestaltung und Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
3.8. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), nach einer entsprechenden Einwilligung des Betroffenen, wenn eine rechtliche Verpflichtung unsererseits besteht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Dritte mit der Verarbeitung von Daten von uns beauftragt werden, erfolgt dies stets auf Grundlage einer vertraglichen Vereinbarung („Auftragsverarbeitungsvertrag“) unter Einhaltung der Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO und unter Verpflichtung auf die Wahrung von Berufsgeheimnissen gemäß § 203 Abs. 3 StGB.
3.9. Übermittlung in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage einer Einwilligung des Betroffenen, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Schutzgarantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder unter Beachtung sogenannter „Standardvertragsklauseln“ (offiziell anerkannte vertragliche Verpflichtungen).
3.10. Datenlöschung und Einschränkung der Verarbeitung
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine abweichende Speicherdauer genannt wird, werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Soweit darüberhinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. Speicherfristen bestehen, wird ab Zweckwegfall die Datenverarbeitung eingeschränkt.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung bei steuerrechtlich oder handelsrechtlich relevanten Unterlagen (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.) für 10 Jahre. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer haben unabhängig davon Ihre Handakten für 10 Jahre nach Beendigung des Auftrags aufzubewahren. Für Rechtsanwälte besteht eine Aufbewahrungspflicht für Ihre Handakten von 6 Jahren nach Schluss des Jahres, in dem das Mandat beendet wurde.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, es besteht für eine weitere Aufbewahrung / Speicherung eine Rechtsgrundlage gemäß Ziffer 3.6.
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt Ziffer 4.4.1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
Ihr Widerspruchsrecht können Sie ausüben, indem Sie eine entsprechende E-Mail oder ein Schreiben an die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten übersenden.
Sie haben das Recht, eine erklärte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts abweichendes geregelt ist, können Sie eine uns erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung widerrufen, indem Sie eine entsprechende E-Mail oder ein Schreiben an die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten übersenden.
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen Vorschriften der DSGVO oder des BDSG verstoßen, steht Ihnen – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht zu, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt die Löschung nach spätestens 12 Monaten. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IPAdressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Es werden zur Bereitstellung der Website nur Daten erfasst und nur Daten in Logfiles gespeichert, soweit dies für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich ist. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
6. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt und schriftlicher Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten verarbeitet. Diese Daten sind:
(2) Der Formulartyp „Kontaktanfrage“
Es ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder die postalische Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail oder dem Schreiben übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder eines Schreibens übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt der E-Mail-Kontakt oder der schriftliche Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Post liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail oder Post übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung oder eine sonstige Rechtsgrundlage hierfür gemäß Art. 6 DSGVO besteht. In diesem Fall wird die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Betroffenen eingeschränkt.
Auf Ziffer 3.10 wird verwiesen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail oder Post Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Zum Widerruf der Einwilligung und der Speicherung bzw. zum Widerspruch senden Sie bitte eine entsprechende E-Mail oder ein Schreiben an die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
7. Vertragliche Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“), um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
(1) Stammdaten (z.B. Namen und Adressen)
(2) Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern)
(3) Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen)
(4) Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie)
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO oder zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich, es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO oder eine sonstige Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Sofern Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt dies stets auf Grundlage der Vorschriften des Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen.
Auf Ziffer 2 und Ziffer 3.10 wird verwiesen.
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen und, sind, sofern ein Onlineformular zur Verfügung gestellt wird, aus der dortigen Kennzeichnung. In der Regel sind Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse erforderlich. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Vorgaben einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO erhoben oder mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft), soweit die Verarbeitung erforderlich ist, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann.
Sofern ein Onlineformular zur Übermittlung von Bewerbungen auf unserer Website zur Verfügung gestellt wird, werden die dort erhobenen Daten entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Den Bewerbern steht die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO und nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Der Zweck an der Verarbeitung liegt in der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Auswahl und der Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten. Für die Speicherung über diesen Zeitraum besteht ein berechtigtes Interesse unsererseits gemäß Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO, damit etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantwortet und die Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz erfüllt werden können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 § 203
 Art. 44
 Art. 21
 Art. 89
 Art. 78
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6