Source: https://www.frankfurter-zukunftskongress.de/a13-infos
Timestamp: 2020-04-01 05:32:13+00:00

Document:
Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO zur Anmeldung zum Frankfurter Zukunftskongress
Im Rahmen der öffentlichen Veranstaltung „Frankfurter Zukunftskongress" am 09.09.2020 werden wir Film- und Fotoaufnahmen anfertigen, auf denen Sie unmittelbar oder als Beiwerk zu sehen sein können. Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Wir möchten nachfolgend darstellen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten und Sie gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
1. Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung am Zukunftskongress 2020
E-Mail: webredaktion(at)fra-uas.de
Tel.-Nr.: +49 69 7167 580-0
E-Mail: info(at)mandelkern.de
E-Mail: dsb(at)fra-uas.de
E-Mail: datenschutz(at)mandelkern.de
Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung laut DSGVO ist seitens der Hochschule:
Fotos der Veranstaltung: Art. 6 lit. e), das Öffentliche Interesse. Die Hochschule berichtet der Öffentlichkeit und der Presse sowie dem Ministerium über diese Veranstaltung (Hessisches Hochschulgesetz § 12 Abs. 5). Es erfolgt eine Archivierung ausgewählter Fotos gemäß Art. 89 DSGVO.
Fotoaufnahmen der Referentinnen und Referenten, soweit nur diese zu sehen sind: Art. 6 lit b), die vertragliche Notwendigkeit. Sollte keine Vertragsgrundlage bestehen, so ist es Art. 6 lit a), die freiwillige Einwilligung, die unmittelbar und transparent eingeholt wird.
Auf dieser Veranstaltung werden Videoaufnahmen erstellt
Auf dieser Veranstaltung werden die Vorträge/Diskussionsrunden gefilmt und im Anschluss im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit genutzt.
Rechtsgrundlage der Video- und Fotoaufnahmen der Referentinnen und Referenten, soweit nur diese zu sehen sind: Art. 6 lit b), die vertragliche Notwendigkeit. Es erfolgt eine Archivierung ausgewählter Videosequenzen gemäß Art. 89 DSGVO. Sollte keine Vertragsgrundlage bestehen, so ist es Art. 6 lit a), die freiwillige Einwilligung, die unmittelbar und transparent eingeholt wird.
In Ausnahmefällen Videoaufnahmen der Veranstaltung, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen: Art. 6 lit. a), die freiwillige Einwilligung. Die Einverständniserklärungen werden transparent und unmittelbar bei Aufzeichnung eingeholt.
Gemeinsame Verantwortung mit der Mandelkern Marketing & Kommunikation GmbH
Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung laut DSGVO ist seitens der Mandelkern Marketing & Kommunikation GmbH:
Erstellung einer Teilnehmerliste zur Weitergabe an die Unternehmenspartner: Art. 6 lit. a), die freiwillige Einwilligung.
Fotos und Videos der Veranstaltung: Art. 6 lit. f), das berechtigte Interesse.
Fotos und Videos der Veranstaltung, in/auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen: Art. 6 lit. a), die freiwillige Einwilligung.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verbreitet die Hochschule Fotos der Veranstaltung an Journalisten und publiziert Fotos und ggf. Videos auf ihrem Internetangebot und in den Social Media-Kanälen (Facebook, Instagram, u. a.). Die Hochschule kommt ihren Informationspflichten nach HHG § 12 Abs. 5+6 nach und archiviert Bilder in einer Datenbank (Art. 89 DSGVO). Die Referentinnen und Referenten bzw. die teilnehmenden Unternehmen erhalten die für sie zu Dokumentationszwecken relevanten Bilder.
Bei der Mandelkern Marketing & Kommunikation GmbH erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflicht benötigen.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit publiziert die Mandelkern Marketing & Kommunikation GmbH Fotos und ggf. Videos auf ihrem Internetangebot und in den Social Media-Kanälen (Facebook, Instagram, u. a.). Den Veranstaltungspartnern soll eine Teilnehmerliste zur Verfügung gestellt werden.
11. Verwendung von Adobe Photoshop sowie Adobe Premiere
Wir nutzen für die Bearbeitung von Bildern Adobe Photoshop und zum Schnitt von Videos Adobe Premiere. Dies sind Dienste bzw. Software von Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Busines Campus, Dublin 24, Republic of Ireland.
Während der Verarbeitung von Bildern und Videos, die personenbezogene Daten enthalten, erhebt Adobe unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Adobe die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt.
Wie aus der Privacy-Shield-Zertifizierung von Adobe Systems Incorporated hervorgeht (unter https://www.privacyshield.gov/list unter dem Suchbegriff „Adobe Systems Incorporated“ zu finden), hat Adobe sich zur Einhaltung des EU-US Privacy Shield Framework und des Swiss-US Privacy Shield Framework über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU bzw. der Schweiz verpflichtet. Adobe hat durch Zertifizierung erklärt, dass es die Privacy-Shield-Prinzipien einhält. Wir selbst können nicht beeinflussen, welche Daten Adobe tatsächlich erhebt und verarbeitet.
Durch die Verwendung von Adobe Photoshop und Premiere verfolgen wir den Zweck, die Bildnisse und Videoaufnahmen von Veranstaltungen ästhetischer zu gestalten. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse liegt dabei in dem großen Nutzen, den Photoshop und Premiere mit den Funktionen bei der Bildbearbeitung und beim Videoschnitt bieten. Adobe hat darüber hinaus u. a. ein berechtigtes Interesse an den erhobenen (personenbezogenen) Daten um die eigenen Dienste zu verbessern.

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 6
 § 12
 Art. 89
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 89
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 12
 Art. 6