Source: https://www.intus-hotels.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-03-25 05:56:09+00:00

Document:
INTUS-Wellness Hotels und Apartments an der Ostsee: Datenschutz
Hinweise zur Datenverarbeitung – Ihre Datenschutzrechte
Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt deshalb in Übereinstimmung mit den geltenden europäischen und nationalen Rechtsvorschriften.
Kontakt SEE & OH
1.1 Hotel Seeschlösschen (Hohwacht) sowie Ostsee-Hotel (Großenbrode)
eMail-Adresse: seeschloesschen(at)intus-hotels.de und ostsee-hotel(at)intus-hotels.de
Kontakt PH & CHR
1.2. Park-Hotel (Timmendorfer Strand) und Haus Chrislinde (Grömitz)
eMail-Adresse: park-hotel(at)intus-hotels.de und haus-chrislinde(at)intus-hotels.de
Kontakt 4JAZ
1.3 Haus 4 Jahreszeiten (Grömitz)
1.4 Haus Fernsicht (Grömitz)
eMail-Adresse: haus-fernsicht(at)intus-hotels.de
Wir sind verpflichtet, Sie als Kunden um Angaben über sich selbst bzw. über Mitglieder Ihrer Familie zu bitten, beispielsweise um:
Kontaktdaten (Nachname, Vorname, Telefonnummer, eMail-Adresse usw.)
Kreditkartennummer (zu Transaktions- und Reservierungszwecken)
Vorlieben und Interessen (z.B. Raucher- oder Nichtraucherzimmer, bevorzugtes Stockwerk)
Fragen/Anmerkungen während eines Aufenthalts oder nach einem Aufenthalt in unserem Hotel.
3. Zeitpunkt der Erfassung personenbezogener Daten
Bei verschiedenen Gelegenheiten können personenbezogene Daten erfasst werden, z.B.:
a. Hotelaktivitäten/Ferienapartments:
Einchecken/Bezahlvorgang
Anfragen/Beschwerden/Streitigkeiten
b. Übertragung von Daten durch Dritte an uns:
Reiseveranstalter, Reisebüros, GDS-Reservierungssysteme etc.
c. Internetaktivitäten:
Verbindung mit unserer Websites (IP-Adresse, Cookies)
Online-Formulare (Online-Reservierung, Fragebögen, usw.).
4. Zwecke für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Erhebung dieser Daten erfolgt insbesondere für die nachfolgenden Zwecke:
a. zur Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber
b. zwecks Management der Reservierung von Zimmern/Apartments und der Reservierungsanfragen, z.B. durch Erstellung und Aufbewahrung gesetzlich vorgeschriebener Belege unter Beachtung von Bilanzierungsgrundsätzen
c. zwecks Verwaltung Ihres Aufenthalts in unserem Hotel bzw. Apartmenthaus, z.B. durch Nachverfolgung Ihrer Nutzung von Leistungen (Telefon, Minibar, Wellnessangebote usw.)
d. Beachtung der geltenden Gesetzgebung (beispielsweise zur Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen)
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten bzw. Zugriff auf personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden vorbehaltlich der nachfolgend aufgezählten Bedingungen an interne und externe Empfänger weitergeben:
a. innerhalb unseres Hotels/unseres Apartmenthauses
Insoweit haben befugte Mitarbeiter Zugriff auf personenbezogenen Daten.
b. Behörden vor Ort
Aufgrund Meldegesetzes sind wir gesetzlich verpflichtet, verschiedene personenbezogenen Daten und Angaben an die Behörde vor Ort zu senden.
c. Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland
d. Ihre persönlichen Daten werden im Übrigen nur an Dritte weitergegeben, wenn:
a. Ist für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einzuholen, dient Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
b. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
c. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
d. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
7. Löschung/Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden wir die entsprechenden Daten routinemäßig löschen, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Hotel- bzw. Apartmenthausstandortes wenden.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine eMail an datenschutz(at)intus-hotels.de. Natürlich können Sie auch postalisch Ihr Widerspruchsrecht wahrnehmen.
10. Sicherheit durch technische und organisatorische Maßnahmen
Zur Sicherheit bei der Verarbeitung von Daten setzen wir gemäß Art. 32 Abs. 1 DSGVO technische und organisatorische Maßnahmen ein, um so einen Schutz von persönlichen Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu gewährleisten. Zu diesem Zweck haben wir technische Maßnahmen (Firewalls usw.) sowie organisatorische Maßnahmen (Benutzer-ID-/Kennwortsysteme, Maßnahmen zum physischen Schutz usw.) getroffen. Wenn Sie uns im Zuge einer Online-Reservierung personenbezogene Daten übermitteln, wird zur Gewährleistung einer sicheren Übertragung SSL-Verschlüsselungstechnologie (Secure Socket Layer) eingesetzt.
Dabei werden die im Einsatz befindlichen Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
11. Datenschutzrechtliche Informationen Concardis GmbH
In unseren Hotels können Sie vor Ort mit Karte bezahlen (Lastschrift/girocard/Kreditkarten). Hierbei arbeiten wir mit der Concardis GmbH, Helfmann Park 7, D-65760 Eschborn, zusammen. Datenschutzrechtliche Informationen der Concardis GmbH finden Sie hier.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 77
 Art. 32