Source: https://justice.cz/web/krajsky-soud-v-ceskych-budejovicich/kontakty?clanek=elektronicka-podatelna
Timestamp: 2020-04-09 16:42:33+00:00

Document:
JUSTICE.CZ SOUDY Krajský soud v Českých Budějovicích
Podatelna soudu mimo listinných podání rovněž přijímá datové zprávy a dokumenty v digitální podobě (dále jen dokumenty) v souladu se/s:
- zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
- zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
- zákonem č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu),
- nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES,
- vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
- vyhláškou č. 212/2012 o ověřování platnosti zaručeného elektronického podpisu,
- vyhláškou č. 194/2009 o stanovení a podrobnosti užívání a provozování systému datových schránek.
- zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- usnesení vlády č. 347/2017 přijímat elektronické faktury ve formátech stanovených Evropskou směrnicí 2014/55/EU
Adresa: Krajský soud v Českých Budějovicích
Telefon: 389 018 275
Místnost: 2. patro, č.dv. 147
Adresa: Krajský soud v Českých Budějovicích – pobočka Tábor
Kpt.Jaroše 1851
Telefon: 381 205 411
Místnost: 1. patro, č.dv. 118
podatelna@ksoud.cbu.justice.cz – obecně pro všechna podání určená soudu včetně elektronických faktur
2. Prostřednictvím datové schránky. ID datové schránky soudu: 832abay
Doručování podání v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek se řídí zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a vyhláškou č. 194/2009 o stanovení a podrobnosti užívání a provozování systému datových schránek.
Bližší informace o datových schránkách včetně jejich seznamu lze nalézt na internetových stránkách http://www.datoveschranky.info/.
3. Webovou aplikací ePodatelna nebo přímým vyplněním elektronického formuláře s využitím této internetové aplikace.
Prostřednictvím webové aplikace ePodatelna lze zasílat okresním a krajským soudům veškerá podání v elektronické podobě. Bližší informace o aplikaci lze nalézt na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti ČR https://www.justice.cz./, https://epodatelna.justice.cz/ePodatelna/epo1200new/form.do.
V aplikaci ePodatelna jsou rovněž dostupné elektronické formuláře ve formátu PDF, které jsou určené pro specifické druhy podání včetně návodů na jejich vyplnění a popisu způsobu jejich odesílání.
· vybraná podání pro insolvenční řízení (návrhy na povolení oddlužení, přihlášky pohledávky, popření pohledávky věřitelem a hlasovací lístky). Tyto formuláře jsou rovněž zveřejněny na stránkách insolvenčního rejstříku https://isir.justice.cz/
· vybraná podání určená do Veřejného rejstříku. Pro tato podání je možné využít PDF formuláře nebo tzv. inteligentní elektronický formulář. Bližší informace o těchto podáních lze nalézt na internetových stránkách https://or.justice.cz/ či přístupem přes internetové stránky Ministerstva spravedlnosti ČR https://www.justice.cz/.
UPOZORNĚNÍ: Pro každé podání na formuláři ve formátu pdf je vytvořen návod na jeho vyplnění a popis způsobu jeho odeslání. Tyto popisy je nutné dodržovat. Vyvarujete se tím případným problémům se zpracováním podání. V některých případech může mít nesprávný způsob odeslání formuláře za následek, že k Vašemu podání nebude ze strany soudu přihlíženo.
4. Na přenosných technických nosičích dat (CD-R,CD-RW, DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW).
UPOZORNĚNÍ: Na technických nosičích dat je možno podávat organizaci zejména statické obrazové, dynamické obrazové nebo zvukové dokumenty v datových formátech dokumentů PNG, TIF, TIFF, JPEG/JFIF, MPEG-2, MPEG-1, GIF, MP2, MP3, WAV a PCM, které slouží jako důkazy v probíhajícím řízení a jež pro svou velikost nelze zaslat soudu jiným způsobem, popř. dokumenty, které přesahují svojí velikostí 20 MB. Spolu s technickým nosičem dat je třeba zaslat průvodní písemné podání v listinné podobě, které musí být podepsáno.
1. Maximální celková velikost datové zprávy s přílohami zaslané prostřednictvím datových schránek je 20 MB.
UPOZORNĚNÍ: Překročí-li datová zpráva včetně vložených dokumentů maximální povolenou velikost, nemusí být datová zpráva soudu doručena.
4. Soud přijímá v souladu s procesními předpisy (např. § 42 odst. 1 zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, § 59 odst. 1 zákona č. 141/1961 Sb., trestní řád, § 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, § 37 odst. 2 zákona č. 150/2002 Sb., soudní řád správní atd.) a zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a související změnové zákony, podání v elektronické podobě (např. žaloby, návrhy na zahájení řízení, vyjádření účastníků, opravné prostředky, omluvy z jednání atd.) a jejich přílohy (např. důkazní listiny, smlouvy, faktury, osvědčení atd.) prostřednictvím webové aplikace https://epodatelna.justice.cz/ePodatelna/epo1200new/form.do, nebo v datových formátech pdf, pdf/a, doc/docx, xls/xlsx, txt a rtf.
5. Zasílání faktur elektronicky: Soud v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, přijímá rovněž faktury doručené na elektronickou podatelnu, tedy zaslané na e-mailovou adresu podatelna@ksoud.cbu.justice.cz nebo prostřednictvím datové schránky POUZE v datových formátech dokumentů pdf, pdf/a, zfo/fo, odt, ods, odp, doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx.
Povinné náležitosti faktury jako daňového dokladu jsou stanoveny § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Elektronická faktura nemusí být opatřena uznávaným elektronickým podpisem. Datová zpráva, kterou je elektronická faktura zasílána, však musí mj. splňovat požadavky zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
Fakturace u veřejnoprávních původců je psána: https://www.mfcr.cz/cs/verejny-sektor/elektronicka-fakturace/pravni-ramce.
Veškeré dokumenty - faktury odeslané veřejnoprávním původcem musí být opatřeny náležitostmi podle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, tj. musí obsahovat kvalifikovaný e-podpis, případně kvalifikovanou elektronickou pečeť. Všechny zprávy musí být též opatřeny elektronickým časovým razítkem (§ 5 až § 11 zákona č. 297/2016 Sb.). (Veřejnoprávní podepisující je stát, územní samosprávný celek, právnická osoba zřízená zákonem nebo právnická osoba zřízená nebo založená státem, územním samoprávným celkem nebo právnickou osobou zřízenou zákonem). Pro ostatní subjekty se použití kvalifikovaného elektronického podpisu omezuje na právní jednání při výkonu jejich působnosti.
6. Elektronická fakturace: soud přijímá elektronické faktury (e-faktura). E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931-1:2017.
E-faktura je dle Usnesení vlády č. 347/2017 a vyhlášky č. 194/2009 Sb. elektronická faktura ve formátech, které předepisuje Evropská směrnice 2014/55/EU, a elektronická faktura ve formátu isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5,2 a vyšší.
7. Soud dále přijímá statické obrazové, dynamické obrazové a zvukové dokumenty doručené soudu na elektronickou podatelnu (emailovou adresu podatelna@ksoud.cbu.justice.cz) nebo prostřednictvím datové schránky v datových formátech dokumentů jpg/jpeg/jfif, png, tif/tiff, mpeg1/mpeg2/wav, mp2/mp3/mp4, edi, dwg, szhp, dgn, gml/gfs/xsd. Tyto dokumenty musí být organizaci doručeny spolu s průvodním podáním v elektronické podobě, ze kterého bude zřejmé, které věci se týkají.
UPOZORNĚNÍ: Dokumenty zaslané soudu v jiném než povoleném formátu se v souladu s ust. § 3 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, považují za nedodané. Soud dokument dále nezpracovává a nepřihlíží k němu. O tomto bude podatel vyrozuměn. Vzor vyrozjmění je možné si prohlédnout zde.
UPOZORNĚNÍ: Některé datové formáty dokumentů (např. PDF, ZFO, DOCX, XLSX) umožňují do sebe vložit další dokumenty. Je nutné si ověřit, zda vložené dokumenty neobsahují některý z nepovolených formátů. Zajistíte tím bezproblémové zpracování Vašeho podání.
DOPORUČENÍ: Z důvodu zajištění bezpečnosti a integrity obsahu Vašeho podání nedoporučujeme psát samotné podání v elektronické odobě přímo do těla e-mailu, ale přiložit jej jako samostatný dokument ve formátu PDF nebo PDF/A. V těle e-mailu je vhodné uvést pouze p růvodní informace o přiloženém podání.
8. Do předmětu datové zprávy a do názvu dokumentu uvádějte stručně jejich obsah (např. žaloba, odvolání, omluva z jednání atd.), urychlíte tím jejich zpracování.
UPOZORNĚNÍ: Neuvádějte v názvu dokumentu nestandardní znaky (např. % * / : ? atd.). Vyvarujete se tím případným problémům se zpracováním podání.
9. Datovou zprávu nebo dokument nešifrujte. V opačném případě bude toto podání v elektronické odobě, které nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, považováno v souladu s ust. § 3 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, za nedodané a soud je dále nezpracovává a nepřihlíží k nim. O tomto bude podatel vyrozuměn. Vzor vyrozumění je možné prohlédnout si zde.
10. Pro listiny zakládané do Veřejného rejstříku je nutné dodržet další podmínky, jejich specifikace je uvedena na internetových stránkách https://or.justice.cz/ias/ui/podani.
Veškeré elektronické dokumenty, které jsou podepsány uznávaným elektronickým podpisem jsou považovány za elektronické originály.
Vlastníte-li certifikát vydaný zahraničním poskytovatelem certifikačních služeb, je nutné, aby byl certifikát považovaný za kvalifikovaný dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, stanovujícím technické specifikace a formáty důvěryhodných seznamů podle čl. 22 odst. 5 nařízení eIDAS. Tuto skutečnost si můžete ověřit v aplikaci CertlQ zveřejněné na stránkách http://tsl.gov.cz/ nebo https://joinup.ec.europa.eu/sd-dss/webapp-demo/tsl-info.
UPOZORNĚNÍ: Ověřte si, zda Vám byl skutečně vydán kvalifikovaný certifikát a můžete tak opatřovat svoje podání uznávaným elektronickým podpisem. Na podání podepsaná pouhým zaručeným elektronickým podpisem či podpisem založeným na komerčním certifikátu bude pohlíženo jako na nepodepsaná.

References: soud 
 soud 
 soud 
 Soud 
 § 42
 zákona č. 99
 § 59
 zákona č. 141
 § 37
 zákona č. 500
 § 37
 zákona č. 150
 Soud 
 § 29
 zákona č. 235
 zákona č. 297
 zákona č. 297
 § 11
 zákona č. 297
 soud 
 Soud 
 § 3
 Soud 
 § 3
 soud 
 zákona č. 297
 čl. 22