Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/421112014026?leiaKehtiv
Timestamp: 2020-06-02 12:31:47+00:00

Document:
Türi valla kalmisturegistri asutamine ja põhimäärus – Riigi Teataja
Türi valla kalmisturegistri asutamine ja põhimäärus - sisukord
2 KALMISTUREGISTRI ANDMED
3 KALMISTUREGISTRI PIDAMINE
1 Kalmisturegistri kasutajaõigused
2 Andmete töötlemine kalmisturegistris
§ 23 Matmise andmete muus vormis registreerimise lõpetamine
RT IV, 21.11.2014, 26
Vastu võetud 18.11.2014 nr 16
Määrus on antud kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 1, kalmistuseaduse § 11, avaliku teabe seaduse § 43¹ ja § 43⁵ lõike 1 ning Türi Vallavolikogu 28. märtsi 2012 määruse nr 12 „Türi valla kalmistute kasutamise eeskiri“ § 17 alusel.
Määrusega asutatakse Türi valla andmekogu „Türi valla kalmisturegister“ (edaspidi kalmisturegister).
(1) Kalmisturegister asutatakse kalmistuseadusega kalmistu haldajale pandud ülesannete täitmiseks, sealhulgas Türi valla hallatavate ning matmiseks avatud kalmistute hauaplatside, nendele maetute ja hauaplatside kasutajate andmete kogumiseks ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemiseks.
1) tagada Türi valla kalmistute kasutamise ja haldamisega seotud kohaliku omavalitsuse ülesannete täitmiseks vajalike aktuaalsete andmete, sealhulgas Türi vallas matmiseks avatud kalmistutel asuvate hauaplatside, matmiskohtade, nende kasutajate ja sinna maetute süstematiseeritud andmete olemasolu;
2) võimaldada Türi valla kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamisel elektroonilist asjaajamist ja teabevahetust;
(2) Kalmisturegistri pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi standardlahendust "Kalmistute Register” (lühinimi “haudi”), mis on registreeritud riigi infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA) viitenumbriga IS002080.
(1) Kalmisturegistri vastutav töötleja on Türi Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi ametiasutus). Ametiasutuse juht määrab isiku või isikud, kes täidavad ameti- või tööülesande korras vastutava töötleja ülesandeid.
Kalmisturegistri pidamisega soetud kulu kaetakse Türi valla eelarvest.
2. peatükk KALMISTUREGISTRI ANDMED
Kalmisturegistris töödeldakse kalmistuseaduse § 11 nimetatud andmeid ning muid Türi valla halduses olevate matmiseks avatud kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalikke andmeid vastavalt käesoleva määruse § 3 lõikes 2 nimetatud infosüsteemi võimalustele.
3) surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja;
4) andmed maetu usutunnistuse kohta (omaste vabal tahtel antav teave).
2) matmise viis: kirstu- või urnimatus;
3) urnimatuse korral tuhastamise kuupäev ja krematooriumi nimi;
6) matmise loa number ja andmise kuupäev;
4) hauaplatsil asuvate hauatähiste, -piirete ja haljastuse kirjeldus, suuremõõtmeliste hauatähiste ja -piirete paigaldamiseks ning haljastuse rajamiseks antud loa andmed.
3) hauaplatsi kasutamise loa number ja andmise kuupäev;
(7) Lõigetes 1-6 nimetatud andmete detailne koosseis on esitatud RIHA-s registreeritud infosüsteemi standardlahenduse "Kalmistute Register” andmeobjektide nimekirjas.
2) hauaplatsi kasutamise luba;
4) matmise loa taotlus;
5) matmise luba;
6) enne kalmisturegistri asutamist Türi valla kalmistute ja nendele maetute andmete kogud (kiriku- ja kalmisturaamatud, kalmistute haldajate peetud matmise registreerimise raamatud jms).
3. peatükk KALMISTUREGISTRI PIDAMINE
1. jagu Kalmisturegistri kasutajaõigused
(3) Vastutav töötleja korraldab konto loomise kolme tööpäeva jooksul alates käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud andmete saamisest.
(4) Konto omanikku käsitletakse kalmisturegistri volitatud töötlejana tema pädevuses olevate ülesannete ulatuses.
(5) Ameti- või tööülesande korras vastutava töötleja ülesandeid täitma määratud isikutele konto loomise vajaduse otsustab vastutav töötleja.
(2) Konto sulgemiseks esitab konto loomist taotlenud volitatud isik konto sulgemise taotluse vastutavale isikule. Taotluses märgitakse:
2. jagu Andmete töötlemine kalmisturegistris
1) küsida kalmisturegistrisse kogutavaid andmeid vastavalt andmete sisule ja iseloomule hauaplatsi kasutusse taotlejalt, hauaplatsi kasutajalt, matmise loa taotlejalt, matjalt, kalmistu haldajalt ja vastutavalt töötlejalt;
(4) Registreerija parandab kalmisturegistris ilmnenud ebaõiged andmed
(1) Registreerija kannab andmed kalmisturegistrisse 3 tööpäeva jooksul nende teatavakssaamisest arvates, välja arvatud käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 nimetatud juhul.
(1) Kalmisturegistri pidamise lõpetamise otsustab Türi Vallavalitsus.
(3) Hooldamata hauaplatsiks tunnistamise menetluse andmeid säilitatakse
(4) Kalmisturegistri andmetega teostatud toimingute (sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms) logisid säilitatakse 10 aastat toimingu tegemisest arvates.
§ 23. Matmise andmete muus vormis registreerimise lõpetamine
(1) Alates kalmisturegistri kasutusele võtmisest lõpetavad Türi valla kalmistute kalmistuvahid matmise andmete registreerimise matmise registreerimise raamatutesse.
(2) Matmise registreerimise raamatud arhiveeritakse ja säilitatakse vastutava töötleja juures alaliselt.

References: § 23
 § 6
 § 11
 § 43
 § 43
 § 17
 § 11
 § 3

§ 23