Source: https://leibniz-hbi.de/de/service/datenschutz
Timestamp: 2019-08-22 02:42:49+00:00

Document:
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie darüber auf, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, gespeichert und genutzt werden, wenn Sie die Website www.hans-bredow-institut.de besuchen.
Verantwortlicher i.S.d. EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Website des Hans-Bredow-Instituts ist das Hans-Bredow-Institut:
Impressum: https://www.hans-bredow-institut.de/de/service/impressum
Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder wenn Sie Ihre Rechte im Datenschutz geltend machen wollen (Ziffer 10) wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des Hans-Bredow-Instituts:
3. Grundlegendes zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch das Hans-Bredow-Institut
Das Hans-Bredow-Institut verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der hier verfügbar gemachten Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit das Hans-Bredow-Institut für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das Hans-Bredow-Institut unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Hans-Bredow-Instituts oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten als Betroffene/-r das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen das Hans-Bredow-Institut unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Das Hans-Bredow-Institut kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, indem die neue Version der Datenschutzerklärung auf der Website publiziert wird. Soweit Sie den Newsletter, Materialien über den Presseverteiler beziehen oder aus sonstigen Gründen Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, werden die wesentlichen Änderungen einer neuen Datenschutzerklärung per E-Mail bekanntgegeben.
Das Hans-Bredow-Institut schützt nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Risiken im Zusammenhang mit deren Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, unberechtigter Weitergabe und Änderung zu minimieren. Hierzu werden beispielsweise Firewalls und Datenverschlüsselung, physische Zugangsbeschränkungen für die eigenen Systeme und Berechtigungskontrollen für den Datenzugriff eingesetzt.
Soweit das Hans-Bredow-Institut im Rahmen der Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbart, sie an diese übermittelt oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewährt, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, vgl. Ziffern 3.2 , 6,7 und 9. Sofern das Hans-Bredow-Institut Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragt, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf der Website www.hans.bredow-institut.de erfassen die Systeme des Hans-Bredow-Instituts automatisiert Daten und Informationen über Ihr Computersystem bzw. Ihr Smartphone. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Websites, von denen Ihr System auf die Website des Hans-Bredow-Instituts gelangt
Websites, die von Ihrem System über die Website des Hans-Bredow-Instituts aufgerufen werden.
Diese Daten werden in Logfiles auf Systemen des Hans-Bredow-Instituts gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Die Website des Hans-Bredow-Instituts wird von eigenen Servern aus angeboten; soweit der Betreiber des Rechenzentrums Zugriff auf die dafür eingesetzte Hardware hat, handelt dieser im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO.
Die vorübergehende Verarbeitung und Speicherung der IP-Adresse ist technisch notwendig, um eine Auslieferung der Website des Hans-Bredow-Instituts an Ihren Rechner zu ermöglichen. Nur so können Sie die Website überhaupt aufrufen und nutzen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse auch für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen diese Daten der Optimierung der Website und der Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme des Hans-Bredow-Instituts. Eine Auswertung der IP-bezogenen Daten zu Nutzungsanalyse- oder Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website des Hans-Bredow-Instituts zwingend erforderlich. Es besteht für Sie folglich insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.
Die Website des Hans-Bredow-Instituts verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Das Hans-Bredow-Institut setzt Cookies ein, um die Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Ebenso werden Cookies eingesetzt, um mittels der Analysesoftware Matomo – siehe unter Ziffer 6 - statistische Analysen und Auswertungen des Nutzungsverhaltens auf der Website zu ermöglichen.
Das Hans-Bredow-Institut nutzt für die eigene Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens der Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben unter 5.). Werden Einzelseiten der Website des Hans-Bredow-Instituts aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern des Hans-Bredow-Instituts. Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer der Website. Durch eine Auswertung der gewonnen Daten können Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Website erzeugt werden. Dies hilft dabei die Website des Hans-Bredow-Instituts und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird Ihrem Interesse am Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Aufzeichnungszwecke des Hans-Bredow-Instituts nicht mehr benötigt werden. Dies ist spätestens nach sechs Monaten der Fall.
Sie haben die Möglichkeit, auf der Website des Hans-Bredow-Instituts einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Mit dem Newsletter informiert das Hans-Bredow-Institut über die eigenen Aktivitäten, Veranstaltungen und Forschungsergebnisse. Wenn Sie den Newsletter abonnieren möchten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in die Eingabemaske auf der Website ein. An die angegebene E-Mail-Adresse wird anschließend eine Bestätigungs-E-Mail verschickt, bei der Sie erneut Ihre Newsletter-Anmeldung bestätigen müssen Dieses sog. „double-opt-in“-Verfahren dient der Verifikation Ihrer Anmeldung bzw. der Überprüfung, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Das System erfasst auch Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung.
Der Versanddienstleister kann Ihre Daten in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt Ihre Daten aus dem Bezug des Newsletters des Hans-Bredow-Instituts ausschließlich im Rahmen der Auftragsverarbeitung für das Hans-Bredow-Institut und nicht, um Sie selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter des Hans-Bredow-Instituts ist Ihre Einwilligung i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
8.1 Datenverarbeitung bei E-Mail-Kontakt und Anmeldung zum Presseverteiler auf der Website des Hans-Bredow-Instituts
Sie können das Hans-Bredow-Institut auf der Website per E-Mail-Formular kontaktieren und sich zudem als Journalistin oder Journalist per E-Mail für den Presseverteiler anmelden. Die in der Eingabemaske von Ihnen eingegebenen Daten werden an das Hans-Bredow-Institut übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation genutzt. Im Rahmen der Anmeldung für den Presseverteiler werden folgende Daten erhoben:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit der IT-Systeme des Hans-Bredow-Instituts sicherzustellen. Die Angaben für den Versand exklusiver Presseinformationen an den Presseverteiler sind erforderlich, um den korrekten Adressatenkreis zu verifizieren.
Auf der Website des Hans-Bredow-Instituts können Inhalte und Dienste von Drittanbieter eingebunden sein, beispielsweise Videos oder Tweets, die im Einzelnen in den nachfolgenden Ziffern näher erläutert werden. Technisch ist es Voraussetzung, dass die Drittanbieter Ihre IP-Adresse wahrnehmen, damit sie die Inhalte oder Dienste an Ihren Browser ausliefern können. Möglicherweise setzen Drittanbieter zu statistischen oder Marketingzwecken Tracking- und Webanalysetechnologien ein, die allerdings für Sie ebenfalls DSGVO-konform ausgestaltet sein müssen. Beispiele für solche Technologien sind Cookies, Web Beacons, Pixel Tags. Überdies können Daten erfasst werden, die Ihr Browser und/oder Ihr System bereitstellt. Solche pseudonymen Daten können auch mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Auf der Website des Hans-Bredow-Instituts sind Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Die für Sie geltende Datenschutzerklärung für Youtube-Videos finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/, einen opt-out können Sie hier erklären: https://adssettings.google.com/authenticated.
Auf der Website des Hans-Bredow-Instituts können Videos der Plattform “Vimeo” des Anbieters Vimeo Inc., Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA, eingebunden sein. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Die für Sie geltende Datenschutzerklärung für Vimeo-Videos finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy
Auf der Website des Hans-Bredow-Instituts sind Online-Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden. Diese Karten sollen Ihnen den Standort des Instituts oder Veranstaltungsorte zeigen. Die für Sie geltende Datenschutzerklärung für Google Maps finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/, einen opt-out können Sie hier erklären: https://adssettings.google.com/authenticated.
Auf der Website des Hans-Bredow-Instituts sind Inhalte (Tweets) und Funktionen des Dienstes „Twitter“ der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, eingebunden. Tweets können Texte, Bilder, Videos und interaktive Schaltflächen zum Teilen von Inhalten innerhalb von Twitter enthalten. Die für Sie geltende Datenschutzerklärung von Twitter finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy, einen opt-out können Sie hier erklären: https://twitter.com/personalization. Twitter kann Daten in den USA verarbeiten. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert damit die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO: (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active)
Überdies betreibt das Hans-Bredow-Institut einen eigenen Twitter-Kanal, auf den von der Website des Instituts verlinkt wird. Wenn Sie das Angebot von Twitter aufrufen, gelten die Vertragsbestimmungen und Datenschutzerklärungen von Twitter. Sofern Sie über Twitter mit den Hans-Bredow-Institut in Kontakt treten oder kommunizieren, werden die von Ihnen geschickten Nachrichten durch das Hans-Bredow-Institut im Rahmen der Konversation verarbeitet.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 32
 Art. 28
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28