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Timestamp: 2017-09-25 14:01:29+00:00

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Publicada porWilfredo Cabrera Modificado hace 3 años
1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN POR LICITACIÓN PÚBLICA CLAVE: PA-OP-07 JULIO DE 2005
2 1 de 40 ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 2.- Diagrama de Flujo 3.- Marco Normativo 4.- Anexos 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios
Dependencias Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración e Integración de Bases para Contratación. 1.- Elabora cronograma de eventos. 2.-¿Es una licitación con reducción de plazo? SÍ:Continúa en la actividad No. 3. NO:Pasa a la actividad No. 5. 3.-	Analiza las razones y determina la procedencia. 4.-	¿Procede la reducción de plazo? SÍ:Continúa en la actividad No. 5. NO:Informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Regresa a la actividad No. 1. 5.-	Elabora convocatoria y la registra en el sistema de COMPRANET conforme a las disposiciones normativas aplicables. 6.-	Solicita cotización de la publicación de la convocatoria al Diario Oficial y la gestiona. 7.-	Remite vía electrónica a COMPRANET las bases técnicas y administrativas de la licitación, la convocatoria y el modelo de contrato, el mismo día que se envía la convocatoria para su publicación en el Diario Oficial de la Federación. 8.-	Verifica que la convocatoria aparezca publicada en el Diario Oficial de la Federación el día en que fue programada. 9.-	Pone a disposición de los interesados las bases de licitación y registra a los participantes que adquirieron las mismas. Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Convocatoria a Licitación Pública Nacional Convocatoria a Licitación Pública Internacional Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación
Dependencias Actividades Formatos La adquisición de bases se considera a partir del día en que se publica la convocatoria y hasta inclusive el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones. Para facilitar los procedimientos de contratación las convocantes deberán efectuar revisiones preliminares respecto de la especialidad, experiencia y capacidad de los interesados, y cerciorarse de su inscripción en el registro de contratistas de la convocante, así como de la documentación distinta a la propuesta técnica y económica. En ningún caso se podrá impedir el acceso a quienes no se encuentren inscritos en dicho registro. 10.-Confirma en el caso que se haya establecido en la convocatoria, la visita de obra al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, la que se llevará a cabo dentro de un periodo comprendido entre el cuarto día natural siguiente a aquel en que se publique la convocatoria y el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de las proposiciones. 11.-Dirige la visita de obra, levanta acta respectiva, entrega copia a los participantes, remite el mismo día de su realización, copia al Área Responsable de la Contratación. 12.- Remite acta de la visita a la obra vía electrónica a COMPRANET, a más tardar el día hábil siguiente a la visita, con el fin de que la información se encuentre a disposición pública. 13A.-Lleva a cabo cuando proceda la(s) junta(s) de aclaraciones, recibe en su caso, preguntas adicionales posteriores a la(s) misma(s) y da respuesta en forma clara y precisa a las preguntas sobre las bases administrativas. Revisa que no se efectúen cambios sustanciales, levanta el acta, entrega copia de la misma a los participantes, y la envía a COMPRANET a más tardar el día hábil siguiente a la celebración de la misma. 13B.-Participa en la(s) junta(s) de aclaraciones, y en su caso, en la atención de preguntas adicionales, dando respuesta en forma clara y precisa a las preguntas de carácter técnico. Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Acta de visita al sitio Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Acta de junta de aclaraciones Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
5 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias Actividades Formatos Área Responsable de la Contratación 14.-Lleva a cabo el Acto de Presentación y Apertura de proposiciones, el cual debe realizarse en un plazo que no podrá ser inferior a veinte días naturales a partir de la publicación de la convocatoria para Licitación Internacional y quince días naturales en Licitación Nacional, salvo que por razones de urgencia justificada se reduzca a un plazo que no podrá ser inferior a diez días naturales. Así mismo, deben considerarse los plazos establecidos en los Tratados Internacionales. Revisa en forma cuantitativa las propuestas técnicas y económicas, desechando las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos en las bases. Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y el servidor público facultado para presidir el acto rubricarán el catálogo de conceptos o el presupuesto de obra de las propuestas presentadas, las que para estos efectos constarán documentalmente; debiendo en seguida dar lectura al importe total de cada una de las propuestas. 15.-¿Se recibieron proposiciones susceptibles de analizarse? SÍ: Pasa a la actividad No. 18. NO:Continúa en la actividad No.16. 16.-Levanta acta declarando desierta la licitación e informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, y para efectos de notificación la pone a disposición de los interesados. Remite acta vía electrónica a COMPRANET, a más tardar el día hábil siguiente al acto efectuado, con el fin de que la información se encuentre a disposición pública. 17.-Inicia, a solicitud del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, un nuevo proceso de Licitación Pública o Invitación a Cuando Menos Tres Personas o Adjudicación Directa. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación
6 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) TERMINA PROCEDIMIENTO
Dependencias Actividades Formatos Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa. TERMINA PROCEDIMIENTO 18.-Elabora el acta correspondiente a la presentación y apertura de proposiciones y para efectos de notificación la pone a disposición de los licitantes. En la misma acta se señalará fecha, lugar y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación; que deberá quedar comprendido dentro de los treinta días naturales contados a partir de la fecha establecida para este acto, y podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de treinta días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo. Entrega las propuestas técnicas al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos para su evaluación técnica detallada y se queda con las propuestas económicas para su análisis. Remite acta vía electrónica a COMPRANET, a más tardar el día hábil siguiente al acto efectuado, con el fin de que la información se encuentre a disposición pública. 19A.-Realiza evaluación técnica, emite dictamen y lo envía al Área Responsable de la Contratación. 19B.-Realiza evaluación económica y emite el pronunciamiento consecuente. 20.-Recibe el dictamen de la evaluación técnica de las propuestas. Emite dictamen que servirá como base para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas. En todos los casos se deberá preferir la especialidad, experiencia y capacidad técnica de los interesados, así como a aquellos contratistas que, en su caso, hayan ejecutado obras con contratos terminados en costo y tiempo. Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Dictamen
Dependencias Actividades Formatos En caso de empate técnico entre las empresas licitantes, las dependencias y entidades adjudicarán la obra, en igualdad de condiciones, a las empresas que tengan en su planta laboral un cinco por ciento de personas con discapacidad, cuya alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social se haya dado con seis meses de antelación al momento del cierre de la Licitación Pública. 21.-Elabora el Acta de fallo y realiza junta pública en la que lo comunica, debiendo firmarse por los asistentes. En sustitución de la junta, se podrá optar por notificar el fallo por escrito a cada uno de los licitantes, dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión. En este mismo acto se hace entrega a cada compañía licitante asistente, las razones por las cuales su propuesta, en su caso no resultó con asignación favorable, y lo remite vía electrónica a COMPRANET a más tardar el día hábil siguiente. 22.-¿Se declaró desierta la licitación? SÍ: Pasa a la actividad No. 16. NO: Continúa en la actividad No. 23. 23.-Remite o entrega el fallo al Contratista ganador, obtiene acuse de recibo y le solicita la entrega de las Garantías y Seguros previstos en la licitación. Así mismo, envía notificación del fallo al Área de Programación y Presupuesto y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Inicio de los Trabajos. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Seguros. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Contratación Acta de Fallo Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Acta de Fallo
8 7 de 40 2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración e Integración de Bases para Contratación. 1.-Elabora cronograma de eventos. 2.-¿Es una licitación con reducción de plazo? SÍ:Continúa en la actividad No. 3. NO:Pasa a la actividad No. 5. 3.-	Analiza las razones y determina la procedencia. 4.-	¿Procede la reducción de plazo? SÍ:Continúa en la actividad No. 5. NO:Informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Regresa a la actividad No. 1. 5.-	Elabora convocatoria y la registra en el sistema de COMPRANET conforme a las disposiciones normativas aplicables. 6.-	Solicita cotización de la publicación de la convocatoria al Diario Oficial y la gestiona. 7.-	Remite vía electrónica a COMPRANET las bases técnicas y administrativas de la licitación, la convocatoria y el modelo de contrato, el mismo día que se envía la convocatoria para su publicación en el Diario Oficial de la Federación. Inicio Elaboración e Integración de Bases para Contratación 1 NO 2 SÍ 3 4 NO SÍ 5 Convocatoria a Licitación Pública Nacional Convocatoria a Licitación Pública Internacional 6 7 I
9 Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos I 8.-	Verifica que la convocatoria aparezca publicada en el Diario Oficial de la Federación el día en que fue programada. 9.-	Pone a disposición de los interesados las bases de licitación y registra a los participantes que adquirieron las mismas. La adquisición de bases se considera a partir del día en que se publica la convocatoria y hasta inclusive el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones. Para facilitar los procedimientos de contratación las convocantes deberán efectuar revisiones preliminares respecto de la especialidad, experiencia y capacidad de los interesados, y cerciorarse de su inscripción en el registro de contratistas de la convocante, así como de la documentación distinta a la propuesta técnica y económica. En ningún caso se podrá impedir el acceso a quienes no se encuentren inscritos en dicho registro. 10.-Confirma en el caso que se haya establecido en la convocatoria, la visita de obra al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, la que se llevará a cabo dentro de un periodo comprendido entre el cuarto día natural siguiente a aquel en que se publique la convocatoria y el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de las proposiciones. 11.-Dirige la visita de obra, levanta acta respectiva, entrega copia a los participantes, remite el mismo día de su realización, copia al Área Responsable de la Contratación. 12.- Remite acta de la visita a la obra vía electrónica a COMPRANET, a más tardar el día hábil siguiente a la visita, con el fin de que la información se encuentre a disposición pública. 8 9 10 11 Acta de visita al sitio 12 II
10 9 de 40 2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos II 13A.-Lleva a cabo cuando proceda la(s) junta(s) de aclaraciones, recibe en su caso, preguntas adicionales posteriores a la(s) misma(s) y da respuesta en forma clara y precisa a las preguntas sobre las bases administrativas. Revisa que no se efectúen cambios sustanciales, levanta el acta, entrega copia de la misma a los participantes, y la envía a COMPRANET a más tardar el día hábil siguiente a la celebración de la misma. 13B.-Participa en la(s) junta(s) de aclaraciones, y en su caso, en la atención de preguntas adicionales, dando respuesta en forma clara y precisa a las preguntas de carácter técnico. 14.-Lleva a cabo el Acto de Presentación y Apertura de proposiciones, el cual debe realizarse en un plazo que no podrá ser inferior a veinte días naturales a partir de la publicación de la convocatoria para Licitación Internacional y quince días naturales en Licitación Nacional, salvo que por razones de urgencia justificada se reduzca a un plazo que no podrá ser inferior a diez días naturales. Así mismo, deben considerarse los plazos establecidos en los Tratados Internacionales. Revisa en forma cuantitativa las propuestas técnicas y económicas, desechando las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos en las bases. Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y el servidor público facultado para presidir el acto rubricarán el catálogo de conceptos o el presupuesto de obra de las propuestas presentadas, las que para estos efectos constarán documentalmente; debiendo en seguida dar lectura al importe total de cada una de las propuestas. 13B 13A Acta de junta de aclaraciones 14 III
10 de 40 2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos III 15.-¿Se recibieron proposiciones susceptibles de analizarse? SÍ: Pasa a la actividad No. 18. NO:Continúa en la actividad No.16. 16.-Levanta acta declarando desierta la licitación e informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, y para efectos de notificación la pone a disposición de los interesados. Remite acta vía electrónica a COMPRANET, a más tardar el día hábil siguiente al acto efectuado, con el fin de que la información se encuentre a disposición pública. 17.-Inicia, a solicitud del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, un nuevo proceso de Licitación Pública o Invitación a Cuando Menos Tres Personas o Adjudicación Directa. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa. TERMINA PROCEDIMIENTO 18.-Elabora el acta correspondiente a la presentación y apertura de proposiciones y para efectos de notificación la pone a disposición de los licitantes. En la misma acta se señalará fecha, lugar y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación; que deberá quedar comprendido dentro de los treinta días naturales contados a partir de la fecha establecida para este acto, y podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de treinta días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo. 15 SÍ NO A 16 17 Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas Adjudicación Directa Fin 18 IV
12 Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos IV Entrega las propuestas técnicas al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos para su evaluación técnica detallada y se queda con las propuestas económicas para su análisis. Remite acta vía electrónica a COMPRANET, a más tardar el día hábil siguiente al acto efectuado, con el fin de que la información se encuentre a disposición pública. 19A.-Realiza evaluación técnica, emite dictamen y lo envía al Área Responsable de la Contratación. 19B.-Realiza evaluación económica y emite el pronunciamiento consecuente. 20.-Recibe el dictamen de la evaluación técnica de las propuestas. Emite dictamen que servirá como base para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas. En todos los casos se deberá preferir la especialidad, experiencia y capacidad técnica de los interesados, así como a aquellos contratistas que, en su caso, hayan ejecutado obras con contratos terminados en costo y tiempo. En caso de empate técnico entre las empresas licitantes, las dependencias y entidades adjudicarán la obra, en igualdad de condiciones, a las empresas que tengan en su planta laboral un cinco por ciento de personas con discapacidad, cuya alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social se haya dado con seis meses de antelación al momento del cierre de la Licitación Pública. 19A 19B 20 Dictamen V
13 TERMINA PROCEDIMIENTO
12 de 40 2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos V 21 21.-Elabora el Acta de fallo y realiza junta pública en la que lo comunica, debiendo firmarse por los asistentes. En sustitución de la junta, se podrá optar por notificar el fallo por escrito a cada uno de los licitantes, dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión. En este mismo acto se hace entrega a cada compañía licitante asistente, las razones por las cuales su propuesta, en su caso no resultó con asignación favorable, y lo remite vía electrónica a COMPRANET a más tardar el día hábil siguiente. 22.-¿Se declaró desierta la licitación? SÍ: Pasa a la actividad No. 16. NO: Continúa en la actividad No. 23. 23.-Remite o entrega el fallo al Contratista ganador, obtiene acuse de recibo y le solicita la entrega de las Garantías y Seguros previstos en la licitación. Así mismo, envía notificación del fallo al Área de Programación y Presupuesto y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Inicio de los Trabajos. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Seguros. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos. TERMINA PROCEDIMIENTO Acta de Fallo SÍ A 22 NO 23 Acta de Fallo Inicio de los Trabajos Recepción y Custodia de Garantías Recepción y Custodia de Seguros Formulación y Formalización de Contratos Fin
14 13 de 40 3.-Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo)
R.L.O.P.S.R.M. POBALINES (Punto) 1 6.3 3 34 pfo. 3 6.19 6.19.1 5 31 6.3.1 6.3.2 6 27pfo. 3 32 18 7 33 pfo. 1 8 9 36 pfo. 3 20 24 25 26 27 6.3.3 10 31 – IV 33 XV 21 11 33 - XV 12 27 pfo.4 13A 27 último pfo. 33 – III 35 pfo. 3 22 23 6.3.5 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
15 14 de 40 3.-Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo)
R.L.O.P.S.R.M. POBALINES (Punto) 13B 33 – III 35 pfo. 3 22 23 6.3.5 14 34 35 36 37 – I, II 24 25 26 27 28 29 30 31 40 6.3 pfos.1 y 2 6.3.10 6.3.11 6.3.12 6.3.13 16 40 pfo.1 43 6.3 17 42 VII 43 pfo. 2 18 37 – III, IV 32 19A 37 – III 38 6.4 pfos. 1 y 2 6.4.1 6.4.2 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
16 15 de 40 3.-Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo)
R.L.O.P.S.R.M. POBALINES (Punto) 19B 37 – III 38 37 6.4 pfo. 3 6.4.1 6.4.2 20 36 último pfo. 38 pfo. 7 y 8 21 39 23 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
17 16 de 40 4.- ANEXOS Página 4.1.- Convocatoria a Licitación Pública Nacional 4.2.- Convocatoria a Licitación Pública Internacional 4.3.- Acta de visita al sitio 4.4.- Acta de junta de aclaraciones 4.5.- Dictamen 4.6.- Acta de Fallo
18 LICITACION PUBLICA NACIONAL
17 de 40 (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) (Datos del Área Convocante) LICITACION PUBLICA NACIONAL Convocatoria: [Número de Convocatoria] En observancia al artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y demás disposiciones administrativas vigentes en la materia, (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial), convoca a los interesados en participar en la licitación pública nacional, para la adjudicación de un contrato de (Obra pública / Servicios Relacionados con la Obra Pública) (a precios unitarios / a precios alzado / mixto), de conformidad con lo siguiente: No. De Licitación Costo de la Bases Fecha limite para adquirir las bases Junta de Aclaraciones Visita al lugar de los trabajos Presentación de proposiciones y apertura técnica Acto de apertura económica [Número de licitación] $ [Costo en oficina] Costo en compranet: $ [Costo en compranet] [Fecha] [Fecha y hora] Clave FSC (CCAOP) Descripción general de la obra Fecha estimada de inicio Plazo de ejecución Capital contable requerido [Clave] [Descripción] [Fecha] [Plazo en días naturales] $ [Capital contable] Las bases de la licitación se encuentran disponibles para consulta y venta en Internet: o bien en: [Dirección y teléfono del área convocante], los días hábiles; con el siguiente horario: [Horario]. La forma de pago es: en efectivo, cheque certificado o de caja, de institución de crédito establecida preferentemente en la localidad, a nombre de [Organismo subsidiario o empresa filial], en los días hábiles, en horario de [horario]. En compranet mediante los recibos que genera el sistema. El pago de las bases es requisito indispensable para participar en la licitación. La visita al sitio de realización de los trabajos se llevará a cabo en [Datos del lugar de reunión para la visita al lugar de los trabajos]. La visita será coordinada por el [Nombre de la persona encargada de coordinar la visita]. Los asistentes deberán sujetarse a las reglas de seguridad de [Organismo subsidiario o empresa filial] en vigor, deberán utilizar invariablemente camisa de manga larga y pantalón, ambos de algodón, casco protector, zapatos tipo industrial, gafas de seguridad y protectores auditivos y cumplir con lo establecido en las bases de licitación. Descripción Diagrama
19 LICITACION PUBLICA NACIONAL
18 de 40 (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) (Datos del Área Convocante) LICITACION PUBLICA NACIONAL Convocatoria: [Número de Convocatoria] {NOTA: EL ÁREA CONVOCANTE PODRÁ ADEUCAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CADA CASO} Ubicación de la obra: [Ubicación de la Obra]. La junta de aclaraciones se llevará a cabo en [Nombre y dirección de la oficina donde se llevará a cabo la junta de aclaraciones]. Los licitantes, a su elección, podrán presentar sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica. Las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones se efectuarán en [Nombre y dirección de la oficina donde se llevará a cabo el acto de presentación y apertura de proposiciones]. El(los) idioma(s) en que deberá(n) presentar(se) la(s) proposición(es) será(n): [Idioma(s)]. La(s) moneda(s) en que deberá(n) cotizarse la(s) proposición(es) será(n): [Moneda(s)]. El porcentaje de contenido nacional será de [Indicar el porcentaje de contenido nacional] por ciento del valor total del contrato. Se podrán subcontratar partes de la obra. [En lugar de este texto podrá indicarse el siguiente:] ● Para efectos de licitación, no se permite la subcontratación. No se otorgarán anticipos. [En lugar de este texto podrá indicarse el siguiente, mismo que podrá adecuarse de acuerdo a las necesidades particulares:] ● Se otorgará un [Indicar el porcentaje de anticipo] por ciento de la asignación presupuestal aprobada al contrato en el ejercicio de que se trate La experiencia y capacidad técnica que se requiere para participar en la licitación será: [Indicar experiencia y capacidad técnica y la forma de acreditarlas]. Para acreditar su existencia legal, los licitantes deberán acompañar a sus propuestas los siguientes documentos: Tratándose de personas físicas, identificación oficial vigente con fotografía y clave del Registro Federal de Contribuyentes. Descripción Diagrama
20 LICITACION PUBLICA NACIONAL
19 de 40 (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) (Datos del Área Convocante) LICITACION PUBLICA NACIONAL Convocatoria: [Número de Convocatoria] Tratándose de personas morales, escrito mediante el cual la persona moral manifieste que su representante cuenta con facultades suficientes para comprometer a su representada, mismo que contendrá los datos siguientes: De la persona moral: clave del Registro Federal de Contribuyentes, denominación o razón social, descripción del objeto social de la empresa, relación de los nombres de los accionistas, número y fecha de las escrituras públicas en las que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó, asimismo, los datos de inscripción en el Registro Público de Comercio. 2)	Del representante: nombre del apoderado, número y fecha de los instrumentos notariales de los que se desprendan las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que los protocolizó y, en su caso, datos de inscripción en el Registro Público de Comercio. Para acreditar la capacidad financiera los licitantes deberán acompañar a sus propuestas copia de estados financieros y el comparativo de razones financieras básicas, acompañado del dictamen del auditor, correspondiente al ejercicio fiscal inmediato anterior, de acuerdo a lo establecido en las bases de licitación. Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas. No podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del artículo 51 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. [EL CONTENIDO DE ESTE MODELO DE CONVOCATORIA PODRÁ AMPLIARSE EN FUNCIÓN DE LOS DEMÁS REQUISITOS GENERALES QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS INTERESADOS, SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS, COMPLEJIDAD Y MAGNITUD DE LOS TRABAJOS] [Lugar de ubicación de la unidad convocante y fecha en que se publica la convocatoria] [Cargo de la persona de firma la convocatoria] [Nombre de la persona que firma la convocatoria] RUBRICA. Descripción Diagrama
21 LICITACION PUBLICA INTERNACIONAL
20 de 40 (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) (Datos del Área Convocante) LICITACION PUBLICA INTERNACIONAL Convocatoria: [Número de Convocatoria] En observancia al artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y demás disposiciones administrativas vigentes en la materia, (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial), convoca a los interesados en participar en la licitación pública internacional [Indicar si se lleva a cabo bajo la cobertura de los Tratados de Libre Comercio], para la adjudicación de un contrato de (Obra pública / Servicios Relacionados con la Obra Pública) (a precios unitarios / a precios alzado / mixto) (NOTA: PARA LA PARTICIPACIÓN DE LICITANTES DE CUALQUIER PAÍS, ANOTAR LO SIGUIENTE: En virtud de lo anterior, pueden participar en la presente licitación personas físicas nacionales de cualquier país o personas morales constituidas bajo las leyes de cualquier país), de conformidad con lo siguiente: No. De Licitación Costo de la Bases Fecha limite para adquirir las bases Junta de Aclaraciones Visita al lugar de los trabajos Presentación de proposiciones y apertura técnica Acto de apertura económica [Número de licitación] $ [Costo en oficina] Costo en compranet: $ [Costo en compranet] [Fecha] [Fecha y hora] Clave FSC (CCAOP) Descripción general de la obra Fecha estimada de inicio Plazo de ejecución Capital contable requerido [Clave] [Descripción] [Fecha] [Plazo en días naturales] $ [Capital contable] Las bases de la licitación se encuentran disponibles para consulta y venta en Internet: o bien en: [Dirección y teléfono del área convocante], los días hábiles; con el siguiente horario: [Horario]. La forma de pago es: en efectivo, cheque certificado o de caja, de institución de crédito establecida preferentemente en la localidad, a nombre de [Organismo subsidiario o empresa filial], en los días hábiles, en horario de [horario]. En compranet mediante los recibos que genera el sistema. El pago de las bases es requisito indispensable para participar en la licitación. La visita al sitio de realización de los trabajos se llevará a cabo en [Datos del lugar de reunión para la visita al lugar de los trabajos]. La visita será coordinada por el [Nombre de la persona encargada de coordinar la visita]. Los asistentes deberán sujetarse a las reglas de seguridad de [Organismo subsidiario o empresa filial] en vigor, deberán utilizar invariablemente camisa de manga larga y pantalón, ambos de algodón, casco protector, zapatos tipo industrial, gafas de seguridad y protectores auditivos y cumplir con lo establecido en las bases de licitación. Descripción Diagrama
22 LICITACION PUBLICA INTERNACIONAL
21 de 40 (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) (Datos del Área Convocante) LICITACION PUBLICA INTERNACIONAL Convocatoria: [Número de Convocatoria] {NOTA: EL ÁREA CONVOCANTE PODRÁ ADEUCAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CADA CASO} Ubicación de la obra: [Ubicación de la Obra]. La junta de aclaraciones se llevará a cabo en [Nombre y dirección de la oficina donde se llevará a cabo la junta de aclaraciones]. Los licitantes, a su elección, podrán presentar sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica. Las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones se efectuarán en [Nombre y dirección de la oficina donde se llevará a cabo el acto de presentación y apertura de proposiciones]. El(los) idioma(s) en que deberá(n) presentar(se) la(s) proposición(es) será(n): [Idioma(s)]. La(s) moneda(s) en que deberá(n) cotizarse la(s) proposición(es) será(n): [Moneda(s)]. El porcentaje de contenido nacional será de [Indicar el porcentaje de contenido nacional] por ciento del valor total del contrato. Se podrán subcontratar partes de la obra. [En lugar de este texto podrá indicarse el siguiente:] ● Para efectos de licitación, no se permite la subcontratación. No se otorgarán anticipos. [En lugar de este texto podrá indicarse el siguiente, mismo que podrá adecuarse de acuerdo a las necesidades particulares:] ● Se otorgará un [Indicar el porcentaje de anticipo] por ciento de la asignación presupuestal aprobada al contrato en el ejercicio de que se trate La experiencia y capacidad técnica que se requiere para participar en la licitación será: [Indicar experiencia y capacidad técnica y la forma de acreditarlas]. Para acreditar su existencia legal, los licitantes deberán acompañar a sus propuestas los siguientes documentos: Tratándose de personas físicas, identificación oficial vigente con fotografía y clave del Registro Federal de Contribuyentes. Descripción Diagrama
23 LICITACION PUBLICA INTERNACIONAL
22 de 40 (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) (Datos del Área Convocante) LICITACION PUBLICA INTERNACIONAL Convocatoria: [Número de Convocatoria] Tratándose de personas morales, escrito mediante el cual la persona moral manifieste que su representante cuenta con facultades suficientes para comprometer a su representada, mismo que contendrá los datos siguientes: De la persona moral: clave del Registro Federal de Contribuyentes, denominación o razón social, descripción del objeto social de la empresa, relación de los nombres de los accionistas, número y fecha de las escrituras públicas en las que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó, asimismo, los datos de inscripción en el Registro Público de Comercio. Del representante: nombre del apoderado, número y fecha de los instrumentos notariales de los que se desprendan las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que los protocolizó y, en su caso, datos de inscripción en el Registro Público de Comercio. Para acreditar la capacidad financiera los licitantes deberán acompañar a sus propuestas copia de estados financieros y el comparativo de razones financieras básicas, acompañado del dictamen del auditor, correspondiente al ejercicio fiscal inmediato anterior, de acuerdo a lo establecido en las bases de licitación. Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas. No podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del artículo 51 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. [EL CONTENIDO DE ESTE MODELO DE CONVOCATORIA PODRÁ AMPLIARSE EN FUNCIÓN DE LOS DEMÁS REQUISITOS GENERALES QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS INTERESADOS, SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS, COMPLEJIDAD Y MAGNITUD DE LOS TRABAJOS] [Lugar de ubicación de la unidad convocante y fecha en que se publica la convocatoria] [Cargo de la persona de firma la convocatoria] [Nombre de la persona que firma la convocatoria] RUBRICA. Descripción Diagrama
24 ACTA CORRESPONDIENTE A LA VISITA AL SITIO DE
LOGOTIPO DE PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL. (DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE) ACTA CORRESPONDIENTE A LA VISITA AL SITIO DE REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS LICITACIÓN PÚBLICA (NACIONAL O INTERNACIONAL) NO. (NÚMERO DE COMPRANET) OBJETO DE LA LICITACIÓN En (ubicación sitio de realización de los trabajos) siendo las____ horas, del (día) del (mes) de 200__, en (lugar de reunión), ubicada en (domicilio), se reunieron los servidores públicos y licitantes cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente acta, con objeto de celebrar de conformidad con los artículos 31 fracción IV y 33 fracción XV de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, 21 de su Reglamento y lo previsto en la convocatoria y en el (los) numeral(es) ____ de las bases de licitación, la visita al sitio de realización de los trabajos de la licitación al rubro citada. La visita al sitio de realización de los trabajos inició con las siguientes indicaciones a los asistentes: El objetivo de esta visita es que los interesados conozcan el sitio de realización de los trabajos y sus condiciones ambientales. Cualquier duda que surja con motivo de la visita o de la revisión de las bases de licitación deberá plantearse por escrito en la junta de aclaraciones, en los términos establecidos en las propias bases de licitación. A continuación, los representantes de (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) y los asistentes, procedieron a llevar a cabo el recorrido por el área donde se realizarán los trabajos. En lugar del párrafo anterior, podrá ser usado el siguiente párrafo: A continuación, los representantes de (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) y los asistentes, procedieron a llevar a cabo el recorrido por el área donde se realizarán los trabajos, el cual se llevó a cabo de la siguiente manera: (detallar el recorrido). Una vez concluido el recorrido, los participantes se reunieron en las oficinas de (lugar de reunión). Después de dar lectura a la presente acta, se dio por terminado este acto, siendo las_____ horas, del día____, del mes_____ del año 200__. Los siguientes dos párrafo/tabla aplicarán tratándose de licitaciones con la participación de testigo social: En el Marco del Programa para la Transparencia y Combate a la Corrupción que ha emprendido Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales se registra a los siguientes asistentes que participaron con carácter de testigo social: Descripción Diagrama
25 ACTA CORRESPONDIENTE A LA VISITA AL SITIO DE
LOGOTIPO DE PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL. (DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE) ACTA CORRESPONDIENTE A LA VISITA AL SITIO DE REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS LICITACIÓN PÚBLICA (NACIONAL O INTERNACIONAL) NO. (NÚMERO DE COMPRANET) OBJETO DE LA LICITACIÓN De conformidad con el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, se hace constar que las personas que a continuación se indican, manifestaron su interés por estar presente en este acto, quienes registraron su asistencia y fueron informados de abstenerse de intervenir en el mismo. En caso contrario y en sustitución de lo anterior señalar: De conformidad con el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, a este acto no asistieron representantes o personas que manifestaran su interés de estar presentes en el mismo. Esta acta consta de __ hojas, firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma. POR (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL): POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL INSTITUCIÓN NOMBRE DEL REPRESENTANTE NOMBRE O RAZÓN SOCIAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE NOMBRE ÁREA / CARGO FIRMA NOMBRE FIRMA Descripción Diagrama
26 ACTA CORRESPONDIENTE A LA VISITA AL SITIO DE
LOGOTIPO DE PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL. (DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE) ACTA CORRESPONDIENTE A LA VISITA AL SITIO DE REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS LICITACIÓN PÚBLICA (NACIONAL O INTERNACIONAL) NO. (NÚMERO DE COMPRANET) OBJETO DE LA LICITACIÓN En su caso, el siguiente apartado aplicará, tratándose de licitaciones con la participación de testigo social: TESTIGO SOCIAL POR LOS LICITANTES En su caso, el siguiente apartado aplicará, tratándose de licitaciones con la participación de interesados que no hayan adquirido las bases: POR LOS INTERESADOS FIN DE ACTA NOMBRE FIRMA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL REPRESENTANTE FIRMA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL REPRESENTANTE FIRMA Descripción Diagrama
27 ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
LOGOTIPO DE PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL (DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE) ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA (NACIONAL O INTERNACIONAL) NO. (NÚMERO DE COMPRANET) OBJETO DE LA LICITACIÓN En la Ciudad de (localidad) siendo las (hora) horas del (día) del (mes) de (año), en (lugar), ubicada en (domicilio), se reunieron los servidores públicos y personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a las bases de licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en el artículo 33 fracción III de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y 22 de su Reglamento, así como del (los) numeral (es) (numeral) de las bases de licitación. Esta reunión fue presidida por (nombre del servidor público) de (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial), quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 22 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, solamente se atenderán las solicitudes de aclaración de las personas que hayan adquirido las bases de licitación, debiendo acreditarse con copia del comprobante de pago de las mismas, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas. El personal del (anotar área usuaria o encargada de la ejecución de los trabajos), será quien responderá las preguntas de aspecto técnico y las preguntas de carácter administrativo relacionadas con las bases de licitación serán respondidas por personal de la (anotar área contratante). Las personas que acreditaron la compra de las bases de la licitación en términos del párrafo anterior son las siguientes: Los siguientes tres párrafos/tabla aplicarán tratándose de personas que no acreditaron el pago de las bases de licitación: Los interesados que no comprobaron la adquisición de las bases de esta licitación mediante recibo de pagos fueron: NOMBRE DEL LICITANTE FORMA DE PAGO INTERESADO REPRESENTANTE Descripción Diagrama
28 ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
LOGOTIPO DE PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL (DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE) ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA (NACIONAL O INTERNACIONAL) NO. (NÚMERO DE COMPRANET) OBJETO DE LA LICITACIÓN La solicitud de aclaración a las bases de licitación presentada por los interesados anteriormente referidos no fue (ron) aceptada(s) en virtud de que no acreditó (aron) en este acto, la compra de las bases con la copia del comprobante respectivo. Lo anterior, con fundamento en el artículo 22 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como en el (los) numeral(es) (numeral) de las bases de licitación. Los siguientes dos párrafo/tabla aplicarán tratándose de licitaciones con la participación de testigo social: En el Marco del Programa para la Transparencia y Combate a la Corrupción que ha emprendido Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales se registra a los siguientes asistentes que participaron con carácter de testigo social: El siguiente renglón aplicará cuando existan notas o aclaraciones a las bases de licitación que pretenda realizar la convocante, previo a la recepción de las solicitudes de aclaración: La Convocante realizó las siguientes aclaraciones a las bases de licitación: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Acto seguido, se procedió a la recepción y, en su caso, lectura de los cuestionamientos o solicitudes de aclaración a las bases de licitación presentadas por los interesados así como las respuestas otorgadas por la Convocante, como se indica a continuación: (en el caso de que las preguntas y/o respuestas se presenten por separado del acta, agregar que éstas se anexan y forman parte integrante de la misma y en su caso, indicar cuales serán contestadas mediante comunicación escrita o en próxima junta de aclaraciones) OPCION UNO PREGUNTAS EFECTUADAS POR (NOMBRE DEL LICITANTE): 1. _____________________. Respuesta.- _______________. OPCION DOS INSTITUCIÓN REPRESENTANTE Descripción Diagrama
29 ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
LOGOTIPO DE PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL (DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE) ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA (NACIONAL O INTERNACIONAL) NO. (NÚMERO DE COMPRANET) OBJETO DE LA LICITACIÓN Tratándose de licitaciones electrónicas y se reciban preguntas por medios remotos de comunicación electrónica, utilizar los siguientes dos párrafo/tabla: Asimismo, se procedió a verificar si alguna persona había depositado solicitudes de aclaración a las bases de licitación a través del sistema COMPRANET, haciéndose constar que si se recibieron en este acto preguntas por medios remotos de comunicación electrónica mismas que se indican a continuación (si es el caso indicar cuales serán contestadas mediante comunicación escrita o en próxima junta de aclaraciones) Tratándose de licitaciones electrónicas y no se reciban preguntas por medios remotos de comunicación electrónica, utilizar el siguiente párrafo: Asimismo, se procedió a verificar si alguna persona había depositado solicitudes de aclaración a las bases de licitación a través del sistema COMPRANET, haciéndose constar que no se recibieron en este acto preguntas por medios remotos de comunicación electrónica. En caso de existir datos relevantes en la visita al lugar de los trabajos, se incluirá el siguiente párrafo: Se hace entrega a las personas que asistieron a esta junta, copia del acta de la visita al sitio de realización de los trabajos, formando parte integrante de las bases de la licitación. De conformidad con el artículo 35 último párrafo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, esta acta forma parte integrante de las bases de licitación. PREGUNTA RESPUESTA DE (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) Pregunta No. 1 Referencia en Bases: Pregunta: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LAS PERSONAS QUE DEPOSITARON SOLICITUDES DE ACLARACIÓN A LAS BASES Y SE IMPRIMIERON EN ESTE EVENTO PREGUNTAS Descripción Diagrama
30 ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
LOGOTIPO DE PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL (DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE) ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA (NACIONAL O INTERNACIONAL) NO. (NÚMERO DE COMPRANET) OBJETO DE LA LICITACIÓN Las personas que adquieran las bases con posterioridad a esta fecha, se deberán apegar a lo establecido en esta acta. Para efectos de notificación y en términos del artículo 22 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes en el domicilio de la convocante, copia de esta acta, la cual también podrá consultarse en el Sistema COMPRANET en la dirección electrónica El siguiente párrafo aplicará si derivado de la primera junta se considera necesario llevar a cabo más de una junta de aclaraciones: De conformidad con el artículo 22 del Reglamento de la la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, atendiendo a las características, complejidad y magnitud de las dudas presentadas por los licitantes se comunica que la próxima junta de aclaraciones a las bases de licitación se llevará a cabo a las (hora) horas, del día (día) del mes de (mes) de (año), en: (indicar lugar). De conformidad con el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, se hace constar que las personas que a continuación se indican, manifestaron su interés por estar presentes en este acto, quienes registraron su asistencia y fueron informados de abstenerse de intervenir en el mismo: En lugar del párrafo y tabla anterior, se puede utilizar el siguiente: De conformidad con el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, a este acto no asistió alguna persona que no habiendo adquirido las bases, manifestara su interés de estar presente en el mismo. Se hace la aclaración que de conformidad a lo establecido en las bases de licitación, el límite para recibir preguntas adicionales es el día (fecha límite para recibir preguntas). Previa lectura del presente documento y al manifestar los participantes a pregunta expresa de quien preside, que no tienen nada que agregar en cuanto a la manera en que se desarrolló el acto, ni al NOMBRE O RAZÓN SOCIAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE Descripción Diagrama
31 ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
LOGOTIPO DE PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL (DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE) ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA (NACIONAL O INTERNACIONAL) NO. (NÚMERO DE COMPRANET) OBJETO DE LA LICITACIÓN contenido de esta acta y al no haber otro asunto que tratar, se da por terminado el presente acto a las (hora) hrs. del día de la fecha, firmando de conformidad y como constancia en todas sus hojas al margen y al calce, las personas que en ella intervinieron; a fin de que surta los efectos legales que le son inherentes y para efectos de notificación en forma, en este acto se hace entrega a todos los presentes de copia firmada de la presente acta. POR (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL): POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL En su caso, el siguiente apartado aplicará, tratándose de licitaciones con la participación de testigo social: TESTIGO SOCIAL POR LOS LICITANTES NOMBRE AREA / CARGO FIRMA NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL REPRESENTANTE FIRMA Descripción Diagrama
32 ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
LOGOTIPO DE PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL (DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE) ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA (NACIONAL O INTERNACIONAL) NO. (NÚMERO DE COMPRANET) OBJETO DE LA LICITACIÓN En su caso, el siguiente apartado aplicará, tratándose de licitaciones con la participación de interesados que no hayan adquirido las bases: POR LOS INTERESADOS FIN DE ACTA NOTA: Tratándose de actas ulteriores a la primera reunión de aclaraciones, el presente modelo tendrá que ajustarse en las partes conducentes. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL REPRESENTANTE FIRMA Descripción Diagrama
33 “(Descripción de la obra)”
SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Convocatoria No. ________________ Licitación Pública (nacional o internacional) No. __________________ DICTAMEN De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 38 de la Ley de Obra Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y 38 de su reglamento y las bases de licitación, PEMEX emite el Dictamen que servirá como fundamento para el fallo de la adjudicación del contrato referente a la: “(Descripción de la obra)” Antecedentes. El proceso licitatorio se llevó a cabo con base en lo establecido en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, su Reglamento, las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales (y los Capítulos de Compras del Sector Público de los Tratados de Libre Comercio, celebrados por el Gobierno de México), así como en las demás disposiciones legales aplicables en la materia. I.-Criterios utilizados para la evaluación de las propuestas. Los criterios utilizados para la evaluación de las propuestas, son las establecidas en la Regla ______________________ de las bases de licitación, los cuales deberán tenerse como reproducidos en este punto, como si a la letra se insertasen. II.-Reseña cronológica de los actos del procedimiento. A continuación se indica una reseña cronológica de los actos del procedimiento licitatorio correspondiente a la licitación pública (nacional o internacional) No. _______________, celebrada en la ciudad de (ciudad en donde se lleva a cabo el proceso licitatorio). Descripción Diagrama
34 33 de 40 SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde)
GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Convocatoria No. ________________ Licitación Pública (nacional o internacional) No. __________________ III.-Razones técnicas o económicas por las cuales se aceptan o desechan las propuestas presentadas por los licitantes. III.1-Propuestas presentadas. De conformidad con lo señalado en el artículo 37 fracción I de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas se llevó a cabo el Acto de presentación y apertura de proposiciones, presentando proposición los licitantes que a continuación se indican: Proposiciones recibidas a través de medios remotos de comunicación electrónica, depositados en el servidor de CompraNet. Acto Fecha Publicación de convocatoria Visita al sitio de realización de los trabajos Junta de aclaraciones Acto de presentación y apertura de proposiciones Fecha programada para el fallo de la licitación No. Licitante Importe propuesto (M.N. u otra moneda) 1 2 (Anotar todos los licitantes de los que se recibió proposición) Descripción Diagrama
35 34 de 40 SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde)
GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Convocatoria No. ________________ Licitación Pública (nacional o internacional) No. __________________ Licitantes cuyas propuestas fueron desechadas por haber omitido alguno de los requisitos exigidos en las bases de licitación. 1.- (Nombre del licitante) (Anotar todos los licitantes desechados en la apertura de proposiciones) III.2- Análisis de las propuestas técnicas: (Evaluación Técnica) Conforme a los artículos 37 fracción III y 38 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 36 de su Reglamento, la (Área que realizo la evaluación técnica), bajo su estricta y completa responsabilidad, procedió a realizar el análisis detallado de las propuestas técnicas aceptadas y emitió el resultado técnico, el cual deberá tenerse como reproducido en este punto, como si a la letra se insertarse. Los servidores públicos que firman el resultado técnico son responsables del mismo, en el cual se indican las propuestas que cumplieron con los requisitos legales y técnicos requeridos por Pemex en las bases que forman parte de la presente licitación, asi como las desechadas. No. Licitante Importe propuesto (M.N. u otra moneda) 1 2 (Anotar todos los licitantes de los que se recibió proposición) Requisito solicitado Motivos Fundamento Descripción Diagrama
36 35 de 40 SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde)
GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Convocatoria No. ________________ Licitación Pública (nacional o internacional) No. __________________ Propuestas aceptadas Propuestas desechadas III.3.- Análisis de las propuestas económicas: (Evaluación económica). Conforme a los artículos 37 fracción III y 38 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 37 de su Reglamento, la (Área de costos que realizó la evaluación económica), bajo su estricta y completa responsabilidad, procedio a realizar el análisis detallado de las propuestas económicas aceptadas y emitió el resultado de la evaluación económica, el cual deberá tenerse como reproducido en este punto, como si a la letra se insertase. Los servidores públicos que firman el resultado de la evaluacion económica son responsables del mismo, en el cual se indica que las propuestas de los siguientes licitantes cumplieron con los requisitos económicos requeridos por PEMEX, conforme a los requisitos económicos establecidos en las bases que forman parte de la presente licitación. No. Licitante 1 2 (Anotar todos los licitantes que cumplieron técnicamente) No. Licitante 1 2 (Anotar todos los licitantes que no cumplieron técnicamente) Descripción Diagrama
37 36 de 40 SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde)
GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Convocatoria No. ________________ Licitación Pública (nacional o internacional) No. __________________ Propuestas aceptadas Propuestas desechadas IV.-Relación de los licitantes cuyas propuestas se calificaron como solventes, ubicándolas de menor a mayor, de acuerdo con sus montos. No. Licitante 1 2 (Anotar todos los licitantes que cumplieron económicamente) No. Licitante 1 2 (Anotar todos los licitantes que no cumplieron económicamente) No. Licitante Importe propuesto (M.N. u otra moneda) 1 2 (Anotar los licitantes solventes, con sus montos respectivos) Descripción Diagrama
38 Funcionario responsable
37 de 40 SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Convocatoria No. ________________ Licitación Pública (nacional o internacional) No. __________________ V.- Conclusión Con fundamento en lo estipulado en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 38 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas 36 y 37 de su Reglamento, las bases de licitación y al resultado de las evaluaciones técnicas y económicas; la propuesta económicamente más conveniente para el Estado para ejecutar los trabajos de :”(Descripción de la obra)”, es la presentada por el licitante: (Nombre del licitante a quien se le adjudica la obra), con un monto de $(Cantidad con número en M.N. u otra moneda)(Cantidad con letra en M.N. u otra moneda), con un plazo de ejecución de (Anotar el plazo con número y con letra) días naturales. (Ciudad en donde se llevó a cabo el proceso licitatorio, a ____ de _______ de 200_. Elaboró Nombre del analista Categoria o puesto Aprobó Funcionario responsable (Los servidores públicos que deban firmar este documento serán acordados a nivel Regional) Descripción Diagrama
39 38 de 40 SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Convocatoria No. ________________ Licitación Pública (nacional o internacional) No. __________________ ACTA DE FALLO De acuerdo con lo dispuesto en al artículo 39 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y con fundamento en el Dictamen de adjudicación de la Licitacion pública (nacional o internacional) No._______________________, el cual deberá tenerse como reproducido, como sí a la letra se insertase, PEMEX, emite el presente documento mediante el cual se adjudica el contrato referente a la “(Descripción de la obra)”. I.-Nombre del participante ganador y el monto total de la propuesta. (Nombre del participante a quien se le adjudica la obra), con un monto de: $(Cantidad con número en M.N. u otra moneda)(Cantidad con letra en M.N. u otra moneda) II.-Forma, lugar y plazo para la presentación de las garantías. El participante ganador deberá presentar en (Área en donde se entregarán las garantías), ubicadas en (Domicilio del Área en donde se entregarán las garantías), las polizas siguientes: Póliza de fianza para garantizar la debida amortizacion del anticipo por el 100% del monto total entregado por este concepto, dentro de los 15 (quince) dias naturales siguientes a la fecha de la notificación del fallo y previo a la formalización del contrato. Póliza de fianza de cumplimiento equivalente al 10% del importe total del contrato (en su caso, anotar cualquier otro instrumento establecido como garantía en las bases de licitación) dentro de los 15 ( quince ) días naturales siguientes a la fecha de notificación del fallo y previo a la formalización del contrato. Descripción Diagrama
40 Funcionario responsable
39 de 40 SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Convocatoria No. ________________ Licitación Pública (nacional o internacional) No. __________________ Póliza de Responsabilidad Civil expendida por institución nacional autorizada para el efecto, dentro de los 15 (quince) días naturales posteriores a la notificación del fallo y previo a la firma del contrato, misma que deberá estar vigente desde el día anterior a la iniciación de los trabajos y hasta la recepción de los mismos; que cubra daños a PEMEX, y/o terceros en sus personas y/o bienes, por el monto de $(Cantidad con número en M.N. u otra moneda)( Cantidad con letra en M.N. u otra moneda) nombrando a PEMEX como beneficiario preferente. También deberá presentar un (Endoso, en caso de requerirse) a la misma póliza de Responsabilidad Civil por concepto de (contaminación y/o riesgo ambiental, que cubra gastos de limpieza, multas y sanciones que provengan de este daño o contaminación, o cualquier otro rubro que se requiera asegurar), con un límite mínimo por evento de responsabilidad por el __% del importe total del contrato. III.-Lugar y plazo para la entrega de los anticipos El participante ganador deberá presentarse en (Área en donde se entregará al anticipo), ubicada en (Domicilio del Área en donde se entregará el anticipo), para recibir el anticipo correspondiente al __% del monto del contrato para la compra de materiales y __% para el inicio de la obra, dentro de los 15 días naturales siguientes a al fecha de notificación del fallo. (PEMEX no otorga anticipo para la ejecución de la obra.) IV.-Lugar y fecha estimada en que el licitante ganador deberá firmar el contrato. La fecha estimada para que el licitante ganador formalice el contrato que corresponda, es el dia ___ de ______________ de 200 _, en (Área en donde se formalizará el contrato), ubicada en (Domicilio del Área en donde se formalizará el contrato.) V.-Fecha de inicio de los trabajos y el plazo de ejecución de los mismo. La fecha de inicio de los trabajos será el día ___ de ______ de 200_, siendo el plazo de ejecución de los mismos de (Anotar el plazo con numeros y con letra) días naturales. (Ciudad en donde se llevó a cabo el procedo licitatorio), a __ de _________ de 200_. Elaboró Nombre del analista Categoria o puesto Aprobó Funcionario responsable (Los servidores públicos que deban firmar este documento serán acordados a nivel Regional) Descripción Diagrama
41 5.- Sección de Firmas de Autorización

References: artículo 134
 artículo 51
 artículo 134
 artículo 51
 artículo 35
 artículo 35
 artículo 33
 artículo 22
 artículo 22
 artículo 35
 artículo 22
 artículo 22
 artículo 35
 artículo 35
 artículo 37
 artículo 39