Source: https://www.tmf-dialogue.net/datenschutzerklarung
Timestamp: 2020-01-19 21:30:03+00:00

Document:
Datenschutzerklärung | tmf-dialogue
Datenschutzerklärung der tmf dialogmarketing GmbH
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der tmf dialogmarketing GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der tmf dialogmarketing GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die tmf dialogmarketing GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die tmf dialogmarketing GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite und sonstige tmf dialogmarketing Kommunikationskanäle verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Speicherung von Personenbezogenen Daten laut Artikel 4, DS-GVO
Die tmf dialogmarketing speichert Personenbezogene Daten von Personen, die bei Firmen, Verbänden, Agenturen, Fremdenverkehrsverbänden, Kongressbüros, Reiseveranstaltern oder in sonstigen Gesellschaftsformen (auch Einzelfirmen oder Freiberufler) für die Planung und Durchführung oder/und auch für die Vermarktung von Tagungen, Kongressen, Konferenzen, Events, Reisen aller Art und Incentivereisen im In- und Ausland zuständig sind.
Mit „Personenbezogenen Daten“ sind hier Name, Position, email Adresse und Telefonnummer von Geschäftskontakten gemeint; diese werden im CRM der Firma tmf GmbH erfasst.
Die Geschäftsgrundlage der tmf dialogmarketing GmbH ist die Vermarktung von Anbietern aus der Kongress- und Reisebranche wie Hotels, Kongresszentren, lokale Agenturen und sonstige Dienstleistungen der internationalen Eventbranche im deutsch-sprachigen Markt und im europäischen Ausland. Die tmf dialogmarketing GmbH ist in diesem Umfeld seit 1994 tätig.
Die Geschäftsgrundlage ist somit der Austausch von Informationen, Inhalten und Angeboten der Kunden der tmf dialogmarketing GmbH sowie die Einladung zu den in der Reise- und Tagungs/Kongressbranche üblichen Informationsreisen, Veranstaltungen und Messen, deren Abwicklung teilweise ebenfalls über die tmf dialogmarketing erfolgt.
Aufgrund der allgemein üblichen Praxis in der internationalen Veranstaltungs- Kongress- Event- Reise- und Incentivebranche kann man davon ausgehen, dass die Marktteilnehmer eine zweckgebundene Einwilligung zur Kontaktaufnahme und Pflege geben, da sie auf vorhandenen und voneinander unabhängigen Kommunikationskanälen in ständigem Austausch stehen bzw. durch Teilnahme an Events, Messeveranstaltungen, Informationsreisen der tmf im Auftrag von wechselnden Kunden teilweise wiederholt ihr Interesse bestätigt haben oder durch Buchungen der jeweiligen Angebote der tmf Kunden Verträge eingegangen sind.
Darüber hinaus sind die Marktteilnehmer auf Informationen und Einladungen wie die beschriebenen angewiesen um auf dem neuesten Stand der Entwicklung zu bleiben und um Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.
Laut Art. 6, Abs. 1f) DS-GVO besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten durch die Geschäftsgrundlage der tmf dialogmarketing GmbH.
Die Datenschutzerklärung der tmf dialogmarketing GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Bei der tmf dialogmarketing sind dies in der Regel:
Name, Vorname, email Adresse der Person im Zusammenhang mit ihrer Arbeitsstätte
Telefonnummer in der Agentur /der Firma / im Verband oder der Organisation
Darüber hinausgehend werden für einzelne Kampagnen, Umfragen, Projekte oder Einladungen Angaben zu Geschäftsumfang, spezifischen Branchen, Zielgebieten usw. im Detail abgefragt. Diese Angaben sind freiwillig und werden nur für den jeweiligen Zweck /das Projekt erhoben.
Tel.: +49 931 9002 0
E-Mail: office@tmf-dialogue.com
Vertreten durch die Geschäftsführung Johanna Fischer und Alfred Fischer.
Die Internetseiten der tmf dialogmarketing GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die tmf dialogmarketing GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die Internetseite der tmf dialogmarketing GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die tmf dialogmarketing GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die tmf dialogmarketing GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Zugriff auf die Datenbank der tmf dialogmarketing haben die jeweiligen Mitarbeiter im Marketing/Kommunikation und die Geschäftsführung
Auskunft über personenbezogene Daten darf nur die Geschäftsführung erteilen. Die Auskunft wird innerhalb von 1 Monat auf Anfrage erteilt; diese Frist kann um 2 Monate verlängert werden, der Auskunftssuchende wird entsprechend informiert.
Personenbezogene Daten werden auf Verlangen gelöscht, entsprechende Möglichkeiten sind
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen einer durch den Adressaten bestätigten Teilnahme an Kampagnen, Veranstaltungen, Einladungen und Messen und ausschließlich für das jeweilige
Auf der Internetseite der tmf dialogmarketing GmbH wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die tmf dialogmarketing GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote und Neuigkeiten des Unternehmens und seiner Kunden. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand (Neukunden) registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der tmf dialogmarketing GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der tmf dialogmarketing GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der tmf dialogmarketing GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die tmf dialogmarketing GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der tmf dialogmarketing GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der tmf dialogmarketing GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der tmf dialogmarketing GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der tmf dialogmarketing GmbH wenden.
Die tmf dialogmarketing GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die tmf dialogmarketing GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der tmf dialogmarketing GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die tmf dialogmarketing GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der tmf dialogmarketing GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der tmf dialogmarketing GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die tmf dialogmarketing GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
Die Daten der tmf dialogmarketing GmbH sind solange gespeichert, wie der Zweck und die Geschäftsgrundlage von tmf dialogmarketing GmbH besteht.
Für einzelne Kampagnen, Projekte oder Einladungen sind die Erfassung von weiteren Details nötig, wie z.B. Angaben zu Geschäftsumfang, spezifischen Branchen, verwendete Länder oder Destinationen usw. Diese Angaben sind freiwillig und werden nur für den jeweiligen Zweck /das Projekt erhoben. Die Projektbezogenen Daten werden jeweils 5 Jahre nach dem Projektende gelöscht.
Danksagung/ Referenz
Diese Datenschutzerklärung wurde auf der Basis des Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Datenschutzbeauftragter tätig ist, in Kooperation mit den Datenschutz Anwälten der Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt.
Veitshöchheim, 23.05.2018

References: Art. 6
 Art. 17
 Art. 89
 Art. 6
 Art. 6
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