Source: https://www.juntadeandalucia.es/boja/2004/50/14
Timestamp: 2019-06-27 06:00:00+00:00

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ORDEN de 2 de marzo de 2004, por la que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por la Consejería de la Presidencia.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en adelante (LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas deberá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
Por otra parte, el artículo 39.2 de la LOPD, dispone que serán objeto de inscripción, en el Registro General de Protección de Datos, los ficheros automatizados que contengan datos personales y de los cuales sean titulares las Administraciones de las Comunidades Autónomas, así como sus entes y organismos dependientes, sin perjuicio de que se inscriban, además, en los registros a que se refiere el artículo 41.2 de la LOPD.
Asimismo, el artículo 5 del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica
5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, señala que todo fichero de datos de carácter personal, de titularidad pública, será notificado a la Agencia de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado, a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.
Habiendo surgido la necesidad de incorporar nuevos ficheros automatizados, de conformidad con las facultades otorgadas por las disposiciones legales,
La presente Orden tiene por objeto la regulación de los ficheros automatizados con datos de carácter personal gestionados por la Consejería de la Presidencia de la Junta de Andalucía, incluidos en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos, (LOPD), que se relacionan y describen en el Anexo de esta Orden.
Los titulares de los órganos responsables de cada fichero automatizado adoptarán las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las demás garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la citada LOPD y en las demás normas vigentes.
1. La Consejería de la Presidencia podrá ceder a otras Administraciones Públicas los datos contenidos en los ficheros anexos a esta Orden, con exclusión de los datos de identificación personal contenidos en ellos, en los términos previstos en los artículos 11 y 21 de la LOPD.
2. Igualmente se podrán ceder al Instituto de Estadística de Andalucía, para fines estadísticos y de acuerdo con la Ley
4/1989, de 12 de diciembre, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Andalucía, los datos contenidos en los ficheros referidos en el anexo de esta Orden, cuando éste lo demande.
Artículo 4. Prestación de servicios de tratamiento automatizado de datos.
1. La Consejería de la Presidencia podrá celebrar convenios de colaboración para el tratamiento de datos con estricto
cumplimiento de lo señalado en la LOPD, respecto a las
garantías y protección de los titulares de los datos.
2. Quienes, por cuenta de la Consejería de la Presidencia, presten servicios de tratamiento automatizado de datos de carácter personal realizarán las funciones encomendadas conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento y así se hará constar en el contrato que a tal fin se realice, no pudiendo aplicarlos o utilizarlos con fin distinto, ni
comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas, de conformidad con lo dispuesto en artículo 12 de la citada LOPD.
Artículo 5. Derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos.
Los afectados de los ficheros automatizados podrán ejercitar su derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante la Unidad o Servicio que para cada fichero automatizado se determina en el Anexo de esta Orden.
Disposición Adicional Unica. Inscripción de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos.
Los ficheros automatizados relacionados en esta Orden serán notificados a la Agencia de Protección de Datos por la
Secretaría General Técnica de la Consejería de la Presidencia, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado, a través del modelo normalizado elaborado a tal efecto por la Agencia, de una copia de la presente disposición.
Sevilla, 2 de marzo de 2004
FICHEROS AUTOMATIZADOS CON DATOS
DE CARACTER PERSONAL DE LA CONSEJERIA
Viceconsejería.Fichero 1: Gestión de personal.
a) Organo responsable: Secretaría General Técnica.
b) Usos y fines: Gestión administrativa del personal de la Consejería de la Presidencia.
c) Personas o colectivos afectados: Personal dependiente de la Consejería de la Presidencia.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados y por Administraciones Públicas.
e) Tipología de los datos: Carácter identificativo, Detalle de empleo, Económico-Financiero.
f) Cesiones de datos que se prevén: No hay cesiones previstas.
g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General Técnica.
Fichero 2: Proveedores y facturas.
b) Usos y fines: Gestión de los proveedores de la Consejería de la Presidencia y facturación de los servicios prestados.
c) Personas o colectivos afectados: Personas físicas
proveedores de la Consejería de la Presidencia.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados.
e) Tipología de los datos: Carácter identificativo,
Características personales, Detalle de empleo.
f) Cesiones de datos que se prevén: No se prevén.
Fichero 3: Histórico de nóminas.
b) Usos y fines: Mantener un Histórico de Nóminas del personal de la Consejería de la Presidencia.
c) Personas o colectivos afectados: Personal que haya sido dependiente de la Consejería de la Presidencia y que haya sido percibidor de nómina.
e) Tipología de los datos: Especialmente protegidos, Carácter identificativo, Características personales, Detalles de empleo, Económico-Financiero.
Fichero 4: Expedientes (Servicio de Legislación, Recursos y Documentación).
b) Usos y fines: Control y seguimiento de los asuntos
competencia del Servicio de Legislación, Recursos y
c) Personas o colectivos afectados: Personas físicas que interponen recursos ante la Consejería de la Presidencia y ante los tribunales contra actos de la Consejería.
e) Tipología de los datos: Carácter Identificativo.
Fichero 5: Archivo Central de documentación.
b) Usos y fines: Identificación, descripción, control y servicio de la documentación producida por la Consejería, en el ejercicio de sus competencias, depositada en el Archivo Central.
c) Personas o colectivos afectados: Empleados Públicos de la Junta de Andalucía y otras Administraciones Públicas,
Interesados en procedimientos administrativos propios de la Consejería de Presidencia.
e) Tipología de los datos: Carácter identificativo, Detalle de empleo. Transacciones.
Fichero 6: Usuarios de los Sistemas de Información.
b) Usos y fines: Gestión de los usuarios con acceso a los SS.II. de la Consejería de la Presidencia.
c) Personas o colectivos afectados: Personal de la Consejería de la Presidencia.
e) Tipología de los datos: Carácter identificativo, Detalle de empleo.
Fichero 7: Control de visitas.
b) Usos y fines: Control de las visitas a las instalaciones y dependencias de la Consejería de la Presidencia.
c) Personas o colectivos afectados: Personas físicas que acceden a las instalaciones y dependencias de la Consejería de la Presidencia.
Fichero 8: Usuarios del Boletín Oficial de la Junta de
Andalucía (BOJA).
b) Usos y fines: Gestión de los usuarios del Boletín Oficial de la Junta de Andalucía (BOJA).
suscriptores, Anunciantes e insertantes del BOJA.
Fichero 9: Acuerdos del Consejo de Gobierno y de la Comisión General de Viceconsejeros.
b) Usos y fines: Disponer de la información básica sobre las decisiones adoptadas por el Consejo de Gobierno y por la Comisión General de Viceconsejeros.
c) Personas o colectivos afectados: Personas físicas objeto de sanciones o recursos administrativos, expedientes económicos y nombramientos y ceses (Altos Cargos, representantes de
instituciones públicas, etc).
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados, por Administraciones Públicas y Fuentes accesibles al público.
e) Tipología de los datos: Datos relativos a la comisión de infracciones administrativas. Carácter identificativo, Detalle de empleo, Información comercial.
Fichero 10: Suscriptores de las revistas de la Dirección General de Asuntos Europeos.
a) Organo responsable: Dirección General de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
b) Usos y fines: Distribución de las revistas editadas por la Dirección General de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
c) Personas o colectivos afectados: Particulares y
representantes de entidades públicas locales y regionales.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados, Fuentes accesibles al Público y Administraciones Públicas.
g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
Fichero 11: Subvenciones en materia de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
b) Usos y fines: Gestión de subvenciones o ayudas públicas en materia de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
c) Personas o colectivos afectados: Representantes legales de las entidades solicitantes de subvenciones y personas físicas solicitantes de Becas en materia de Asuntos Europeos y
Cooperación Exterior.
Características personales, Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo.
Fichero 12: Expedientes (Servicio de Relaciones
Institucionales, Asesoramiento e Información).
competencia del Servicio de Relaciones Institucionales, Asesoramiento e Información.
Fichero 13: Contactos de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
b) Usos y fines: Disponer de los datos de contacto de las personas relacionadas con el ámbito de la Dirección General de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
c) Personas o colectivos afectados: Personas físicas del ámbito de Asuntos Europeos y de Cooperación Exterior.
e) Tipología de los datos: Académicos y Profesionales, Carácter Identificativo.
f) Cesiones de datos que se prevén: Ministerio de la
Fichero 14: Consejo del Foro "Andalucía y el futuro de Europa".
b) Usos y fines: Mantener el contacto de los distintos miembros del foro de Andalucía y futuro de Europa.
c) Personas o colectivos afectados: Personal Funcionario de la Junta de Andalucía, profesores universitarios y personalidades relevantes en Andalucía.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados y Fuentes accesibles al Público.
Fichero 15: Comités de la Comisión Europea.
b) Usos y fines: Contacto de los distintos representantes de los Comités de la Comisión Europea.
c) Personas o colectivos afectados: Personal Funcionario de la Junta de Andalucía.
Fichero 16: Comunicaciones de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
b) Usos y fines: Seguimiento de las comunicaciones recibidas por la Oficina del Presidente, el Gabinete del Consejero o el Director General de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
c) Personas o colectivos afectados: Personas físicas que realizan las comunicaciones a la Oficina del Presidente, al Gabinete del Consejero o al Director General de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
Fichero 17: Relaciones con los ciudadanos.
a) Organo responsable: Gabinete de Análisis y Relaciones Institucionales.
b) Usos y fines: Seguimiento de las peticiones de ciudadanos, así como de las respuestas a las mismas, al Presidente de la Junta de Andalucía.
c) Personas o colectivos afectados: Ciudadanos que realizan comunicaciones al Presidente de la Junta de Andalucía.
g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Gabinete de Análisis y Relaciones Institucionales.
Fichero 18: Registro interno de entrada.
a) Ogano responsable: Gabinete de Análisis y Relaciones Institucionales.
b) Usos y fines: Registro de entrada de correspondencia, comunicados internos, etc.
c) Personas o colectivos afectados: Personas sobre los que se gestionan los expedientes.
Fichero 19: Base de Datos de Gestión de lo Civil.
a) Organo responsable: Gabinete Jurídico de la Junta de Andalucía.
b) Usos y fines: Seguimiento de los procesos Judiciales en los que la Junta de Andalucía interviene y versen sobre menores.
c) Personas o colectivos afectados: Menores de edad y
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por Administraciones Públicas.
g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Gabinete Jurídico de la Junta de Andalucía.
Fichero 20: Bastanteo de Poderes.
b) Usos y fines: Comprobación de reconocimiento de firmas de apoderados de entidades financieras y de seguros.
c) Personas o colectivos afectados: Apoderados de entidades financieras y de seguros.
f) Cesiones de datos que se prevén: Consejería de Economía y Hacienda de la Junta de Andalucía. Delegaciones del Gobierno de Córdoba, Sevilla, Cádiz, Huelva, Jaén, Málaga y Almería.
Fichero 21: Dietas y Comisiones de Servicio.
a) Organo responsable: Secretaría de Asuntos Económicos.
b) Usos y fines: Gestión y Control de las comisiones de servicio.
c) Personas o colectivos afectados: Autores de obras.
e) Tipología de los datos: Carácter identificativo, Detalle de empleo. Económico-Financiero.
g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría de Asuntos Económicos.
Secretaría General para la Sociedad de la Información.
Fichero 1: Gestión de Emisoras Andaluzas (GEA).
a) Organo responsable: Dirección General de Comunicación Social.
b) Usos y fines: Gestión de las emisoras de radiodifusión sonora de Andalucía.
c) Personas o colectivos afectados: Titulares y administradores de sociedades de emisoras de radiodifusión.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados, Fuentes accesibles al público, Entidades privadas y Administraciones Públicas.
e) Tipología de los datos: Datos relativos a infracciones administrativas. Carácter identificativo, Circunstancias sociales.
g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Comunicación Social.
Fichero 2: Agentes y empresas de publicidad.
b) Usos y fines: Gestión, Registro de empresas publicitarias y agentes de publicidad de la Comunidad Autónoma de Andalucía.
c) Personas o colectivos afectados: Representantes de empresas Publicitarias y Agentes de Publicidad.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados y Registros Públicos.
f) Cesiones de datos que se prevén: Secretaría General de la Oficina del Portavoz del Gobierno de la Consejería de la Presidencia de la Junta de Andalucía.
Fichero 3: Ayudas a los medios de comunicación.
b) Usos y fines: Gestión de subvenciones o ayudas públicas a los medios de comunicación.
c) Personas o colectivos afectados: Representantes legales de los medios de comunicación.
e) Tipología de los datos: Carácter identificativo, Detalle de empleo. Información comercial.
Fichero 4: Servicios de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía.
a) Organo responsable: Dirección General de Sistemas de Información y Telecomunicaciones.
b) Usos y fines: Gestión de los usuarios y servicios de telecomunicaciones de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía (telefonía móvil, GPRS, correo electrónico, etc.).
c) Personas o colectivos afectados: Usuarios de servicios de telecomunicaciones de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados, Entidad privada y Administraciones Públicas.
g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Sistemas de Información y
Fichero 5: Log de acceso a Internet.
b) Usos y fines: Control de la navegación por Internet por parte de los usuarios de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía.
c) Personas o colectivos afectados: Usuarios de la Red
Corporativa de la Junta de Andalucía con acceso a Internet.
d) Procedimiento de recogida de datos: Entidad privada.
Fichero 6: Quejas y reclamaciones.
b) Usos y fines: Recogida de quejas y reclamaciones de
determinados usuarios de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía para su resolución y mantenimiento de un histórico de las mismas.
Corporativa de la Junta de Andalucía con un cargo relevante (Coordinadores, Directores, Gerentes, Secretarios Generales Técnicos, etc).
Fichero 7: Facturación de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía.
b) Usos y fines: Envío y registro de la correspondencia de Facturación de los Servicios de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía.
Fichero 8: Gestión de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía.
b) Usos y fines: Mantener la relación de contactos de los usuarios, coordinadores y responsables de los Servicios de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía para gestionar los distintos eventos e intervenciones relacionados con la
prestación de los mencionados Servicios.
c) Personas o colectivos afectados: Usuarios, coordinadores y responsables de los Servicios de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados, otras personas físicas distintas al interesado o representante legal y Administraciones Públicas.
Fichero 9: Proyectos (Servicio de Desarrollo de la Sociedad de la Información).
b) Usos y fines: Gestionar las diversas intervenciones del Servicio como coordinador y/o promotor de proyectos
relacionados con el desarrollo de la Sociedad de la
c) Personas o colectivos afectados: Representantes de empresas y organismos que colaboran en los diferentes proyectos.
Fichero 1: Agenda de la Comunicación.
a) Organo responsable: Secretaría General de la Oficina del Portavoz del Gobierno.
b) Usos y fines: Facilitar las relaciones entre los medios de comunicación, las distintas administraciones y los agentes sociales y económicos de Andalucía.
c) Personas o colectivos afectados: Representantes de medios de comunicación y administraciones. Agentes sociales y económicos de Andalucía.
g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Oficina del Portavoz del Gobierno.
Fichero 2: Grabaciones de ruedas de prensa.
b) Usos y fines: Mantener un archivo histórico de grabaciones de vídeo de las ruedas de prensa convocadas por la Oficina del Portavoz de Gobierno.
c) Personas o colectivos afectados: Periodistas, políticos y personalidades que asisten a la sala de ruedas de prensa.
Fichero 3: Agenda de Contactos de Prensa.
b) Usos y fines: Mantener un listado de contactos de medios de comunicación social para envío de información periódica.
c) Personas o colectivos afectados: Periodistas.
Fichero 1: Agenda del Presidente de la Junta de Andalucía.
a) Organo responsable: Protocolo.
b) Usos y fines: Gestión de los actos protocolarios del Presidente de la Junta de Andalucía.
c) Personas o colectivos afectados: Personas físicas que intervienen en los actos protocolarios.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados, otras personas físicas distintas al afectado o su representante, Fuentes accesibles al público y Administraciones Públicas.
Circunstancias sociales. Detalle de empleo.
g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Protocolo.
Fichero 2: Facturación de Protocolo.
b) Usos y fines: Gestionar el abono de facturas de proveedores.
representantes de proveedores.
Fichero 3: Presentes de Protocolo.
b) Usos y fines: Gestión de los obsequios que concede el servicio de Protocolo.
c) Personas o colectivos afectados: Personas físicas que tienen relación con el servicio de Protocolo y que son objeto de obsequios y presentes.

References: artículo 20
 artículo 39
 artículo 41
 artículo 5
 Real Decreto 

Artículo 4
 artículo 12

Artículo 5
 resolución