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Timestamp: 2018-02-20 05:39:22+00:00

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BLOG - Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
La obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas está regulada por el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. Según esta norma, están obligados a llevar este registro aquellos contribuyentes, empresas o sociedades ubicadas en el Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos fluctúen entre 500 UIT y 1,500 UIT del ejercicio en curso.
Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado1, se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas2.
1 Es importante recordar que se encuentran obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a 1,500 UIT’s del ejercicio en curso.
2 Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006).
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera:
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.
• Información del Establecimiento donde se ubican las existencias.
• Código de la existencia.
• Tipo de existencia3.
• Descripción de la existencia.
3 Según Tabla 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).
• Código de la unidad de medida4.
4 Según Tabla 6 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:
• En orden cronológico.
• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
• Totalizando sus importes.
• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente.
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades
Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas.
• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente.
• En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario5.
5 De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América.
• En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.
4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas no podrá tener un atraso mayor a un (1) mes, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.
6. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas será llevado utilizando el Formato 12.1 “REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS”, en el cual deberá incluirse la siguiente información mínima:
a) Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
b) Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar6.
6 Según Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).
c) Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
d) Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
e) Tipo de operación7.
7 Según Tabla 12 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).
f) Entradas en unidades, adicionalmente considerar en esta columna la información del saldo inicial.
g) Salidas en unidades.
h) Saldo final en unidades.
i) Totales.
En el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas se deberá registrar mensualmente toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén.
La empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S.R.L. dedicada a la comercialización de escritorios, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2010:
1. Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 12,000 más IGV al proveedor “SANTA CLARA” S.R.L. según factura Nº 001-25980. Se gira el cheque Nº 001 para su cancelación.
2. Con fecha 17.01.2010 efectúa la venta al contado de 10 Escritorios Personales por un valor total de S/. 10,000 más IGV, a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0001. El Costo de Ventas es de S/. 5,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.
3. Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 60,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según factura Nº 001-5640. Se gira el cheque Nº 003 para su cancelación.
4. Con fecha 27.01.2010 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor total de S/. 100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0002. El Costo de Ventas de los productos terminados vendidos es de S/. 50,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S.A.C., el llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas sería de acuerdo a lo siguiente:
FORMATO 12.1: “REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS – DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS”
8. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA
En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del Registro de Inventario Permanente en Unidades físicas, es importante recordar que la Séptima Disposición Complementaria y Final de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicación.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continúas. Como se observa de lo anterior, sólo en tanto se lleve el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas en forma manual, existirá la obligación de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas en Hojas sueltas o continuas, no existirá la obligación de observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida séptima disposición complementaria y final también ha señalado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada información en un libro o registro podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban consignar la referida información.
OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MINIMA
Sujetos obligados a incluir toda la información
en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Sujetos no obligados a incluir determinada
información en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban consignar la referida información.
18 Comentarios para Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
09 d Noviembre 2011 - 12:36 pm
Buenas tardes, digame en que se diferencia un libro inv permanente valorizado y el libro inv permanente en unidades fisicas, que se registra en uno y en otro o es obligatorio usar los dos libros como un reg auxiliar, gracias, mi empresa es un grifo, gracias.
19 d Diciembre 2011 - 9:47 am
En Unidades Fisicas... solo lo llevas por cantidades
En Valorizado... como el nombre lo dice por el valor de cada producto...
CPCC EDUARDO SEVAN POMEZ
27 d Diciembre 2011 - 10:14 pm
Si tus ingresos netos anuales estÃ¡n entre 500 a 1500 UIT (3,600 LA UIT), estas obligado a llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades FÃ­sicas, que es un control en cantidades (unidades).
En cambio si tus ingresos netos anuales es mayor que 1500 UIT, estas obligado a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado; que es un registro de control de inventario en cantidades y valorizado, donde tiene que obtar por un metodo de valuacion que puede ser el Promedio Ponderado, exceptuÃ¡ndote de llevar el otro Registro de Inventario Permanente en Unidades FÃ­sicas.
CPCC Eduardo SevÃ¡n
27 d Diciembre 2011 - 10:18 pm
En cambio si tus ingresos netos anuales es mayor que 1500 UIT, estas obligado a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado; que es un control de inventario en cantidades y tambiÃ©n valorizado, pero para esto debes de aplicar un MÃ©todo de valuaciÃ³n permitido como el mÃ©todo de promedio ponderado, exceptuÃ¡ndote de llevar el otro Registro de Inventario Permanente en Unidades FÃ­sicas
28 d Mayo 2012 - 8:39 pm
Cual es la multa por tener este libro?
04 d Octubre 2012 - 4:22 pm
DONDE CONSIGO ESTE TIPO DE LIBRO
12 d Octubre 2012 - 12:10 pm
Una consulta y cuando se trata de empresas industriales
22 d Noviembre 2012 - 11:02 am
Una consulta, me gustarÃ­a saber las Normas y legislaciÃ³n que involucra desde el punto de vista Tributario a este tema en particular. Gracias.
Ronald Mendoza Quiroz
10 d Enero 2013 - 10:45 am
1.- Sobre esta obligatoriedad, habrÃ­a alguna diferencia si es para personas jurÃ­dicas o naturales??? o es lo mismo para ambos???
2.- Si estoy obligado a llevar solo control fÃ­sico, habrÃ­a algÃºn impedimento para llevarlo tambiÃ©n valorizado??
20 d Mayo 2013 - 10:54 am
en el caso que la empresa inicie sus operaciones en un ejercicio y supere sus ventas las 500 UIT durante ese aÃ±o. empezaria ya a utilizar este registro ese aÃ±o o a partir del proximo ejercicio
21 d Junio 2013 - 8:49 am
Cual seria la mÃ­nima informaciÃ³n que deberÃ­a llevar el formato de kardex en unidades fÃ­sicas.
13 d Julio 2013 - 1:54 pm
buenas tarde mi consulta es que yo tengo una empresa de transporte de carga por carretera yo estoy obligado a llevar inventario permanente en unidades fisicas porque mi empresa supero las 500 UIT
12 d Septiembre 2013 - 1:52 am
duda, en mi libro de inventario permanente en unidades fisicas e observado que hay existencias que tiene saldo negativo...es decir q si en abril habian -2 turbinas, en mayo habian salidas de 2 turbinas ...llgando al 31/dic al un saldo de -15 turbinas. El formato ersta bien, pero por esta inconsistencia se me podra aplicar sancion? hay una base legal?
30 d Octubre 2013 - 3:55 pm
Tambien se puede registrar los costos de produccion como son los comprobantes de servicios.
20 d Noviembre 2013 - 11:30 pm
como seria el Reg.de Inventario Permanente de un Restaurante que esta obligado a llevarlo porque pasa del limite 1500UIT, agradecerÃ© su respuesta...
04 d Febrero 2014 - 8:17 pm
si en el aÃ±o 2012 supere las 500 UITÂ´s y el 2013 lleve inventario permanente en unidades fisicas, el 2013 no supere las 500 UITÂ´s, por lo tanto dejo de llevar dicho libro el 2014 o ya desde el 2012 no se interrumpe la obligacion.
19 d Febrero 2014 - 7:30 pm
Caso: Empresa de servicios que preste todo tipo de recargas virtuales y supere el monto de las 1700 uit
como aria para llevar ese vendito registro??? alguien sabe el como??
28 d Abril 2014 - 10:00 pm
Disculpe la molestia, mi consulta es, al periodo 2013, nuestros ingresos superaron los 500 UIT, por lo que estamos obligados a llevar.
Este registro es muy aparte del libro de existencias ????
Se puede manejar en un ejercicio o por periodo???
Muy buena tu blog

References: artículo 35
 artículo 13
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 87
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución