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FORM CLIENTI / FORNITORI - PDF
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Gilberto Marra
1 FORM CLIENTI / FORNITORI Da restituire, compilato in ognuna delle sue parti, a: Ditta Enrico Romita Via Spagna, 38 Tel Fax Mail to: 1
2 Informativa sul trattamento di dati personali (ai sensi dell art. 13 D. Lgs. n. 196 del 30/06/ Codice in materia di protezione dei dati personali ) Gentile Cliente / Fornitore, con riferimento ai dati personali relativi alla Sua Azienda che ci sono stati forniti nel passato o che ci saranno forniti in futuro nell ambito dei rapporti di qualunque natura instaurati e da noi acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, La informiamo che il trattamento degli stessi sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti ai sensi dell art. 13 D. Lgs. n.196/2003. La scrivente Società vi adempie compiutamente informandola che: le finalità per cui i dati vengono trattati riguardano il corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività in genere inerenti al rapporto in essere compresa l effettuazione di analisi statistiche interne per le quali non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima; le finalità pubblicitarie per cui i dati vengono trattati riguardano anche l invio, previo suo apposito consenso, di materiale e comunicazioni pubblicitarie tramite posta, posta elettronica, fax ecc. ed in ogni caso è suo diritto opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità; le modalità di trattamento cui sono sottoposti i dati prevedono la possibilità di utilizzo sia di strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici. Tutti gli strumenti sono utilizzati in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati nonché la piena osservanza della Legge. I dati possono essere raccolti direttamente da Lei o acquisiti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità; il conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio; il suo eventuale rifiuto a fornire i dati comporterà la nostra impossibilità ad adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti con la nostra Azienda; il diniego all utilizzo dei dati per l invio di materiali e comunicazioni pubblicitarie non avrà invece nessuna conseguenza sui rapporti presenti e futuri; i dati potranno essere comunicati, per le sole finalità di cui sopra, a soggetti esterni all azienda quali consulenti del lavoro, commercialisti, avvocati, istituti di credito, assicurazioni, aziende di informazioni commerciali, aziende di trasporto e spedizionieri, agenti, società di manutenzione e riparazione delle apparecchiature informatiche, organi di controllo e/o verifica ecc. di cui la nostra società si avvale; i dati non saranno in nessun caso diffusi; potranno venire a conoscenza dei dati ed eseguire i relativi trattamenti esclusivamente gli incaricati aziendali del settore amministrativo, commerciale e tecnico con l impiego di misure atte a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l accesso ai dati stessi da parte di soggetti terzi non autorizzati; i dati sono conservati presso la nostra organizzazione per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali; il titolare del trattamento è Enrico Romita con sede in Via Spagna, 38 nella persona del legale rappresentante; l interessato gode di tutti i diritti analiticamente esposti nell art. 7 del D. Lgs. n.196/2003 che per Sua comodità riproduciamo integralmente allegandolo alla presente. A Sua richiesta o in conseguenza all evoluzione della norma in materia di Privacy, la presente informativa potrà essere integrata, sia in forma orale che in forma scritta, con ulteriori elementi. Rende (Cs), 10.ottobre.2012 Il titolare del trattamento Enrico Romita 2
3 Allegati: Art. 7 Decreto Legislativo n. 196/2003 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti Comma 1 L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Comma 2 L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: a) dell origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Comma 3 L interessato ha diritto di ottenere: a) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Comma 4 L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 3
4 Consenso alla trasmissione delle fatture tramite posta elettronica. Gentile Cliente, al fine di migliorare il servizio offerto, la nostra società ha deciso di intraprendere la trasmissione tramite posta elettronica delle fatture, ai sensi del DPR 633/72, come modificato dal D.lgs 20 Febbraio 2004 n. 52. A questo scopo, qualora intendiate aderire a tale servizio di trasmissione per via elettronica delle fatture, Vi chiediamo di comunicare al nostro Ufficio Amministrativo l indirizzo di posta elettronica al quale trasmettere le fatture ed il nominativo del Vostro referente. Vi preghiamo inoltre di contattarci tempestivamente qualora il referente o l indirizzo di posta elettronica dovessero cambiare. L indirizzo da Voi fornito sarà utilizzato, da parte nostra, unicamente per l invio delle fatture di Vs. pertinenza e non verrà fornito ad alcun altro operatore per qualsivoglia attività. Vi invitiamo pertanto a restituirci debitamente compilata e sottoscritta la seguente scheda in allegato mail o via fax. Precisiamo che tale modalità di spedizione della fattura tramite strumenti elettronici, comporta l obbligo di materializzare su supporto cartaceo il documento, che costituirà l originale della fattura, ai sensi dell art. 21 del DPR 633/72, come modificato dal D.lgs 20 Febbraio 2004 n. 52 Ditta Enrico Romita Rende (Cs) SPAZIO RISERVATO AL CLIENTE: Il Signor in qualità di della società esprime il consenso alla ricezione delle fatture a mezzo posta elettronica all indirizzo (in stampatello) ai sensi dell art. 21 del DPR 633/72, come modificato dal d.lgs 20 Febbraio 2004 n. 52. Si impegna a comunicare a Enrico Romita Ditta ogni variazione del referente o dell indirizzo di posta elettronica. Timbro e firma per autorizzazione all invio Luogo e data, 4
5 Modulo Anagrafica Nuovo Cliente. Da compilare in ognuna delle sue parti e restituire, a mezzo , a: oppure Fax al nr , Grazie. Intestazione Indirizzo Sede Legale : Modulo Anagrafica Nuovo Cliente P.I.V.A. Telefono 1 Telefono 2 Cod.Fisc. Fax Amministratore Responsabile Acquisti Indirizzo Sito WEB aziendale Attività Svolta Pagamento A CURA DELLA DITTA ENRICO ROMITA Corriere Franco Addebito Contrassegno in Fattura Altro DESTINAZIONE MERCE SE DIVERSA DALLA SEDE LEGALE Indirizzo Telefono DESTINAZIONE FATTURA E DOCUMENTI SE DIVERSI DALLA SEDE LEGALE Indirizzo Telefono NOTE: Luogo e Data Ai sensi Art. 13 D.L. 196/2003 i dati forniti verranno trattati per finalità strettamente connesse all acquisizione dei dati richiesti. 5

References: art. 13
 art. 13
 art. 7
 Art. 7
 Art. 7
 art. 5
 art. 21
 art. 21
 Art. 13