Source: https://motenmedborgarportal.malmo.se/committees/fritidsnamnden/mote-2020-04-08
Timestamp: 2020-05-25 18:47:31+00:00

Document:
Möte 2020-04-08 | MeetingPlus [sv]
Möte 2020-04-08
2020-05-07 2020-04-08 2020-03-13 2020-02-13 2020-01-16 2019-12-12 2019-11-14 2019-10-17 2019-09-26 2019-08-22 2019-06-13 2019-05-16 2019-04-11 2019-03-14 2019-02-21 2019-01-17 2019-01-10 2018-12-13 2018-11-22 2018-10-25 08:30 - 09:30 Amiralsgatan 20
3 Effekterna av Coronaviruset - presentation
Klicka för att expandera eller komprimera 4 Remiss Handlingsplanen för den nationella minoriteten romer i Malmö 2020-2022, Kulturförvaltningen
Kulturnämnden har lämnat remiss Handlingsplanen för den nationella minoriteten romer i Malmö 2020–2022 till bland annat fritidsnämnden för yttrande. I remissen föreslås en handlingsplan för fritidsnämnden med ett övergripande mål, delmål samt insatser. Fritidsnämnden ställer sig positiva till handlingsplanen.
Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 200408 .pdf 97kb Ladda ner dokument
Handlingsplan för den nationella minoriteten romer i Malmö 2020-2022 .pdf 3mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 5 Planprogram för Amiralsgatan och Station Persborg Pp 6051, Stadsbyggnadskontoret
Stadsbyggnadsnämnden har remitterat samrådshandlingar till planprogram för Amiralsgatan och Station Persborg Pp 6051. Planprogrammet omfattar området runt Amiralsgatan mellan Station Rosengård och Inre ringvägen, samt området runt Station Persborg. Fritidsförvaltningen framför i ärendet några synpunkter utifrån den i planen angivna stadskvaliteten Tillgång till rekreation, fritid och kultur.
Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 200408 .pdf 432kb Ladda ner dokument
Planprogram Amiralsgatan och Station Persborg Pp 6051.pdf 28mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 6 Medborgarförslag bygg ytterligare ett kallbadhus/hamam i Malmö Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 7 Förändringar Föreningsstöd 2020
Varje år görs en översyn av Föreningsstöds regelverk som omfattar fritidsnämndens allmänna bestämmelser och bidragsregler. I år har fritidsförvaltningen genomfört en större översyn som resulterat i förslag till förändringar av registreringsnivåer och bidrag som successivt införs under 2020/2021. Syftet med förändringarna är att förenkla och ge möjlighet för fler föreningar att ta del av nämndens bidrag. Arbetet med att implementera det nya systemet är igång och förvaltningen har dialog med föreningslivet enligt beslut.
De senaste åren har det varit många frågor kring förvaltningens hantering av personuppgifter och i samband med GDPR:s införande har förvaltningen haft nära dialog med stadsjuristerna. Förvaltningen har i det längsta försökt undvika ökad administration för föreningar som aktiverar personer med funktionsnedsättning. Under hösten 2019 beslutades dock att förvaltningen skulle behöva ta in samtyckesblanketter från de personer med funktionsnedsättning som förening sökte extra aktivitetsbidrag för. Denna regel har skapat oro hos några av de föreningar som aktiverar målgruppen och förvaltningen har ånyo sökt stöd hos jurister på Stadskontoret. En ny bedömning har gjorts i februari 2020 och förvaltningen har fått besked om att samtyckesblanketter ej behöver inhämtas.
Förvaltningen föreslår därför en ändring i nuvarande regler så att föreningar som söker extra bidrag för personer med funktionsnedsättning inte behöver inkomma med samtyckesblanketter.
Alla föreningar som önskar hyra Malmö stads lokaler och anläggningar eller söka bidrag hos någon av stadens förvaltningar ska genom kommunfullmäktiges beslut i april 2019 registreras hos fritidsförvaltningen. Reglerna ska vara desamma för registrerad förening oavsett från vilken förvaltning som de önskar söka bidrag från. De bidragsgivande förvaltningarna har dock inkommit med synpunkter på den medlemsavgift som fritidsnämnden ställer som krav för förening som registreras (fd nivå 1) och påpekat att kravet ej finns i KF-reglerna.
Fritidsförvaltningen kommer att ha kvar krav på minst 40 kronor i medlemsavgift för de föreningar som registreras som bidragsberättigad förening hos fritidsnämnden (fd nivå 2-3) men föreslår att kravet på registrerad förening tas bort i enlighet med KF-reglerna och önskemål från de andra bidragsgivande förvaltningarna i Malmö stad.
Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 200408 .pdf 86kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 8 Uppföljning och kontroll av föreningsbidrag
Fritidsförvaltningen har låtit ett externt revisionsföretag genomföra en översyn av nuvarandegranskningsprocess och ge förslag till hur rutiner och regelverk kan utvecklas. Översynen har inneburit en genomgång av rutiner och dokumentation, intervjuer med handläggare samt en fördjupad granskning av två särskilda granskningsärende från 2019. Översynen visar att förvaltningen har rutiner som följs men att det finns behov av att genomföra en tydligare granskningsprocess som bidrar till att upprätthålla fritidsnämndens regelverk för föreningsstöd.
Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 200408.pdf 86kb Ladda ner dokument
Slutlig rapport Översyn granskningsprocess.pdf 741kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 9 Utveckling av fotbollsplaner i Malmö
På uppdrag av nämnden har förvaltningen tagit fram en rapport med förslag på genomförande och turordning för omställning av konstgräsplaner och utveckling av övriga fotbollsplaner i Malmö. Rapporten beskriver ett flertal perspektiv som måste beaktas vid utveckling av fotbollsplansbeståndet. En utgångspunkt är att befintliga konstgräsplaner med gummigranulat, utifrån ett miljöperspektiv och enligt tidigare beslut, om möjligt ska ersättas med andra typer av underlag. Utredningen beskriver kommande behov utifrån befolkningsutvecklingen, nyttjandegrader och skolornas behov mm.
Rapport Utveckling av fotbollsplaner i Malmö .pdf 2mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 10 Tilläggsuppdrag internkontrollplan 2020
Fritidsnämnden beslutade i februari 2020 om en tilläggspunkt i internkontrollplan 2020. Fritidsförvaltningen ska granska bidragshanteringen och återkomma till nämnden med en rapport.
Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 200408 .pdf 114kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 11 Protokoll från förvaltningsrådet 2020
Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 30 mars 2020.
Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 2020-04-08.pdf 80kb Ladda ner dokument
Förvaltningsråd 20200401 .pdf 102kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 12 Förteckning över delegerade beslut 2020
Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning för perioden 2020-02-20-2020-03-17. Delegerade beslut inom området personal anmäls för perioden 2020-03-01-2020-03-31.
Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 2020-04-08.pdf 112kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 13 Förteckning över skrivelser och protokoll 2020 Ladda ner alla filer under punkten
14 Styrdokument till nämndsinternat
Klicka för att expandera eller komprimera § 42 Fritidsnämndens presidiebeslut avseende Covid-19 - mars
Med anledning av Coronakrisen och dess inverkan på bland annat nämndens verksamheter och Malmös föreningslivet beslutade Fritidsnämnden att dess presidium skall ha befogenheter att inom ramen för nämndens verksamhetsområde fatta beslut av brådskande karaktär avseende Coronakrisens påverkan på nämndens ansvarsområde.
Fritidsnämndens presidium beslutar i enlighet med vad som framgår nedan:
För föreningar som beviljas aktivitetsbidrag våren 2020 skall bidraget vid behov baseras på deltagartillfällen för våren 2019.
För föreningar som beviljas grundbidrag och konsulentbidrag 2020/2021 skall bidraget vid behov baseras på deltagartillfällen för våren 2019. Vid behov kommer även medlemsantal 2020 att behöva jämföras med 2019 innan bidrag för 2021 beviljas.
För föreningar som beviljas lokalkostnadsbidrag 2020/2021 skall bidraget vid behov baseras på deltagartillfällen/aktivitet i den egna lokalen för våren 2019. Vid behov kommer även medlemsantal 2020 att behöva jämföras med 2019 innan bidrag för 2021 beviljas.
Att förenings årsmöte skjuts fram skall inte påverka föreningarnas möjlighet att söka bidrag hos fritidsnämnden enligt gällande regelverk.
Fritidsnämndens årliga Föreningsgala flyttats fram till hösten 2020.
Klicka för att expandera eller komprimera § 43 Fritidsnämndens presidiebeslut avseende Covid-19 - april
1. För föreningar som beviljas aktivitetsbidrag våren 2020 skall bidraget vid behov baseras på deltagartillfällen för våren 2019.
2. För föreningar som beviljas grundbidrag och konsulentbidrag 2020/2021 skall bidraget vid behov baseras på deltagartillfällen för våren 2019. Vid behov kommer även medlemsantal 2020 att behöva jämföras med 2019 innan bidrag för 2021 beviljas.
3. För föreningar som beviljas lokalkostnadsbidrag 2020/2021 skall bidraget vid behov baseras på deltagartillfällen/aktivitet i den egna lokalen för våren 2019. Vid behov kommer även medlemsantal 2020 att behöva jämföras med 2019 innan bidrag för 2021 beviljas.
4. Att förenings årsmöte skjuts fram skall inte påverka föreningarnas möjlighet att söka bidrag hos fritidsnämnden enligt gällande regelverk.
5. Fritidsnämndens årliga Föreningsgala flyttats fram till hösten 2020.
Klicka för att expandera eller komprimera § 45 Remiss Handlingsplanen för den nationella minoriteten romer i Malmö 2020-2022, Kulturförvaltningen
Klicka för att expandera eller komprimera § 46 Planprogram för Amiralsgatan och Station Persborg Pp 6051, Stadsbyggnadskontoret
Klicka för att expandera eller komprimera § 49 Uppföljning och kontroll av föreningsbidrag
Klicka för att expandera eller komprimera § 51 Tilläggsuppdrag internkontrollplan 2020

References: § 42
 § 43
 § 45
 § 46
 § 49
 § 51