Source: https://www.aiglons-ath.be/pages/reglement-interieur.html
Timestamp: 2018-06-21 11:58:17+00:00

Document:
Statuts et ROI du club
Les Statuts du Club (Version 2016) #Statuts
Le R.O.I. du Club (Version 2016) #ROI
Vous trouverez une version Pdf des Statuts et du R.O.I dans le menu "Documents/Formulaires" Documents et formulaires en ligne
Statuts du club « Les AIGLONS »
DENOMINATION - BUT
ART. 1 - Le 25 février 1976 a été fondé à Ath, un club cyclotouriste ayant pris pour titre «Les AIGLONS».
ART. 2 - Le club est institué en association de fait.
Le but de cette association est de promouvoir et de contribuer au développement et à la pratique du vélo de route et du VTT en excluant tout esprit de compétition, et s’interdit notamment toute discussion ou préoccupation d’ordre politique ou confessionnel.
ART. 3 - Le club est affilié à la Fédération Francophone Belge de Cyclotourisme.
ADMINISTRATION – FONCTIONS – ÉLECTIONS
ART. 4 - Le club est administré par un comité composé d’au moins : un président, un vice-président, un secrétaire, un trésorier et de 5 membres représentant si possible les différents groupes.
ART. 5 - Le président convoque les membres et dirige toutes les assemblées. Il autorise le paiement des factures après leur vérification.
ART. 6 - Le secrétaire établit les ordres du jour des séances du comité et des assemblées des membres, en accord avec le président. Il est chargé de la correspondance et communique, à la Fédération Francophone Belge de Cyclotourisme en abrégé F.F.B.C., toutes indications utiles quant à l’activité du club. Le trésorier gère les finances du club et tient les écritures comptables. Il perçoit les cotisations, et autres recettes éventuelles et effectue les paiements après approbation du président. À toute requête de ce dernier, il rend compte de la situation financière. Chaque année, à l'assemblée générale statutaire, il présente le bilan de l'exercice écoulé, de même que les projets pour l'exercice à venir.
ART. 7 - Le comité est renouvelable tous les deux ans. Après cette période un nouveau comité est formé. Les nouveaux membres seront élus lors de l’assemblée générale à la majorité simple des membres effectifs présents .
L’attribution des différents postes se fera à postériori en consensus entre les membres du comité élus.
Les candidatures pour être membre du comité doivent être adressées au président ou au secrétaire par lettre ou courrier électronique au plus tard 15 jours calendrier avant l’AG. Les candidats doivent être des membres effectifs depuis 1 an au moins et devront avoir fait preuve de leur engagement au club en participant régulièrement aux sorties organisées par celui-ci. Les membres du comité sortant sont également rééligibles s’ils désirent représenter leur candidature.
Les décisions du comité se prennent à la majorité simple des voix des membres présents à la réunion du comité à condition que 5 membres au minimum sur les 9 soient présents ce jour-là.
MEMBRES – DÉMISSIONS
ART. 8— Il existe deux catégories de membres : les membres effectifs et les membres d'honneur. Par membre effectif, nous entendons la personne qui est affiliée au club "Les AIGLONS" et paie une cotisation annuelle dont le montant est fixé par le comité. Seuls les membres effectifs peuvent entrer en ligne de compte pour recevoir une récompense et pour participer aux votes lors de l’assemblée générale.
ART. 9 – Pour être prise en considération, toute démission doit être signifiée par lettre ou courrier électronique adressé au président, lequel la soumet à la plus proche séance du comité. Est réputé démissionnaire tout membre effectif qui ne paie pas sa cotisation pour l’exercice en cours.
ART. 10 – Les ressources du club sont alimentées par les cotisations des membres et autres recettes diverses.
ART. 11 – L’assemblée générale des membres se tiendra une fois l’an. Au cours de cette réunion, le Président, le Secrétaire et le trésorier soumettront leurs rapports sur les activités de la saison écoulée. C'est durant cette assemblée que le comité est renouvelé.
ART. 12 – Le club pourra, chaque année, récompenser les membres effectifs les plus participatifs en leur décernant une récompense.
CODE DE LA ROUTE – SANCTIONS
ART. 13 – Tous les participants aux randonnées sur la voie publique doivent respecter les dispositions de la loi afférentes au règlement de roulage.
ART. 14 – Les membres du comité et le capitaine de route ont le droit de faire toutes remarques utiles aux participants d'une randonnée en cas de non observation du règlement du Code de la route et au bon déroulement de la randonnée.
ART. 15 – Les membres du comité ne pourront en aucun moment être rendus responsables lors d'un accident quel qu'en soit son origine.
ART. 16 – Les membres du comité ont le droit de faire toutes remarques utiles à un membre ayant par ses propos, ses actes ou ses écrits porté atteinte à la considération ou à l’honneur du club ou de ses membres.
DURÉE DU CLUB – DISSOLUTION
ART. 17 – Le club est institué pour une durée illimitée.
ART. 18 – Il ne pourra être dissous aussi longtemps qu'il comptera, outre les membres du comité, pas moins de dix membres. Sa dissolution pourra toutefois être prononcée dans le cas contraire, par décision d'une assemblée générale extraordinaire convoquée spécialement trente jours au moins avant la date de ladite assemblée. Pour être valable, la dissolution devra être votée par deux tiers au moins des membres présents.
ART. 19 – En cas de dissolution, l'avoir social (espèces et réalisation de tous biens quelconques) sera versé à une œuvre philanthropique officiellement reconnue.
ART. 20 – Nulle modification aux présents statuts ne pourra être valablement mise en discussion qu'au cours d'une réunion du comité extraordinaire spécialement convoquée pour en délibérer. La ou les modifications seront approuvées à la majorité simple des membres du comité et seront communiquées à tous les membres effectifs lors de l’AG.
ART. 21 – Le comité a le pouvoir de trancher les cas non prévus aux statuts dans un esprit de compréhension et de bon sens afin de sauvegarder les intérêts du club.
Un règlement d’ordre intérieur (ROI) complète ces statuts.
Règlement d’ordre intérieur (R.O.I.) club « Les AIGLONS »
1. L’affiliation du club à une fédération, en l’occurrence la FFBC, entraîne l’affiliation automatique et obligatoire de tous les membres effectifs à cette fédération. Tout membre a la possibilité, complémentairement, de solliciter à titre personnel une adhésion à une autre fédération.
2. Cotisation annuelle au club :
50 € pour un membre affilié (ass. RC + ass. "Dommages corporels").
75 € pour 2 affiliés et plus à la même adresse (RC + ass. "Dommages corporels").
40 € pour un affilié ayant moins de 16 ans au 31/12 de l'année en cours (les 2 ass.).
Cette cotisation comprend:
L’affiliation à la FFBC comprenant : une RC + 4 revues + le calendrier fédéral.
Le remboursement des frais d’inscription aux Picardes, randonnées souvenirs ou télévie et sorties VTT inscrites au calendrier du club.
3. Les nouveaux membres devront acquérir la tenue du club qui consiste en un pack de 3 pièces, à savoir : un maillot, un cuissard, un maillot manche longue.
Le club propose ce pack de 3 pièces au prix avantageux de 135 €.
En contrepartie, le club s'engage à rembourser une partie de cet équipement, c'est-à-dire 60 €, remboursable en 3 ans à raison de 20 € par an pour autant qu'on ait accompli 15 sorties avec le club sur l'année.
4. Tout nouveau membre peut bénéficier à titre d’essai de 5 participations aux sorties officielles avant de se mettre en ordre au niveau de la cotisation et de l’équipement du club.
5. Tous les départs se font à partir de la Grand-Place à l’heure indiquée au calendrier du club.
6. Tenue vestimentaire : pour les sorties officielles reprises au calendrier du club, la tenue officielle du club est vivement souhaitée. L’équipement lors d’autres activités est laissé au libre choix du membre. Le port du casque est également vivement conseillé.
7. En fonction de leur disponibilité, la participation des membres pour le travail préparatoire (fléchage, préparation de la salle,…) et l’organisation de notre Picarde sera demandée afin d’assurer les meilleurs accueils et encadrements possibles. Si tous les postes de travail sont occupés, un membre pourra participer à notre randonnée le jour de l’organisation.
8. Calendrier et organisation des sorties du club.
Les sorties officielles sont celles prévues au calendrier du club. Ce calendrier est établi entre autres en fonction du calendrier du challenge « Les Picardes » et du calendrier édité par la fédération. Les sorties dominicales sont organisées en 4 groupes avec des parcours et des kilométrages adaptés selon les groupes.
Chacune des sorties des 4 groupes est dirigée par un capitaine de route qui veille au bon déroulement de la randonnée et à la solidarité entre les participants (problème mécanique, chute, défaillance…) et maintiendra une vitesse appropriée pour le groupe en tenant compte de la difficulté du circuit et des conditions atmosphériques.
9. Classement des membres en fin de saison.
1 point par sortie reprise au calendrier
1 point pour la participation au barbecue
1 point pour la participation à l'assemblée générale
2 points pour l'aide apportée à l'organisation de notre Picarde
Seules les présences au départ de la Grand-Place entrent en ligne de compte pour le classement des membres en fin de saison.
Les points ne seront attribués que pour autant que le membre ait accompagné le groupe (excepté cas de force majeure) durant au moins 20km ou minimum 1 heure.
Les 10 membres les mieux classés seront récompensés lors de l'AG ainsi que les 3 premiers classés dans le classement VTT.
En fonction des possibilités financières du club, le comité pourra offrir un cadeau aux membres en fin de saison. Toutefois, puisque toute récompense se mérite, il faut avoir obtenu 10 points au classement de fin de saison pour avoir droit à ce cadeau.
10. Le comité souhaite que ceux qui s'engagent dans une randonnée le fassent dans un esprit de convivialité, de tolérance et d’harmonie dans le respect des différences.
11. Modifications du présent règlement.
Le présent règlement peut être modifié par le comité qui notifiera la modification aux membres lors de l’A.G.
Calendrier VTT Eté 2018
L'activité est ANNULEE
Départ de la Grand-Place à 08h30 A : Rudy : Non défini B1 : Bertrand : Les 3 T (Picarde)* B2 : Georges E : Les 3 T (Picarde)* C : Michel Jourquin : ...
« VTT de la Ducasse d’Ostiches » Circuit de 35, 45, et 55 Km Inscription de 7hr30 à 12hr30 Place d’Ostiches – 7804 Ostiches

References: ART. 1

ART. 2

ART. 3

ART. 4

ART. 5

ART. 6

ART. 7

ART. 8

ART. 9

ART. 10

ART. 11

ART. 12

ART. 13

ART. 14

ART. 15

ART. 16

ART. 17

ART. 18

ART. 19

ART. 20

ART. 21