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Timestamp: 2020-02-29 03:53:26+00:00

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Resolución número 33 de 2019, por la cual se actualizan las Políticas de Gestión Documental Tablas de Retención Documental de la Imprenta Nacional de Colombia - 1 de Agosto de 2019 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 801451353
Resolución número 33 de 2019, por la cual se actualizan las Políticas de Gestión Documental Tablas de Retención Documental de la Imprenta Nacional de Colombia
Artículo 1º. Política de Gestión Documental. Adoptar la Política de la Gestión Documental de la Imprenta Nacional de Colombia, la cual se describe a continuación:
Artículo 2º. Definición de Políticas de la Gestión Documental. Directrices que la Administración proporciona para la gestión de los documentos tanto físicos como electrónicos y dar así cumplimiento a lo establecido en la normatividad legal vigente, bajo los siguientes parámetros:
Artículo 3º. Hacen parte de la Política de la Gestión Documental de la Imprenta Nacional de Colombia instrumentos archivísticos, el procedimiento de gestión documental registrado en el Sistema de Calidad y las guías, manuales, cartillas y similares, cuyo impacto recaiga en alguna de las etapas del ciclo vital del documento.
Artículo 4º. Se adoptan las Tablas de Retención Documental (TRD) actualizadas y aprobadas mediante acta de reunión del Comité Interno número 43 del 15 de mayo de 2017, así como el Sistema Integrado de Conservación (SIC) y el Plan Institucional de Archivos (Pinar).
Artículo 5º. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución número 484 del 13 de diciembre del 2013.
En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 92 de la Ley 489 de 1998, y en concordancia con lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto número 2469 de 2000, y
Que la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, define la gestión documental como el conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Que el artículo 4º de la Ley 594 de 2000 establece como fines de los archivos, disponer de la documentación organizada, de tal forma que la información institucional sea recuperable para el uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de historia.
Que el artículo 11 de la Ley 594 de 2000, señala la obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos, su organización, preservación y control.
Que la Ley 1712 de 2014 formula la metodología para la elaboración del Plan Institucional de Archivo (Pinar), cuyos fines buscan gestionar y cuantificar los recursos humanos, tecnológicos e infraestructura, a fin de contribuir al fortalecimiento institucional y consolidar la transparencia...
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References: Resolución 

Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5
 resolución 
 Resolución 
 artículo 92
 artículo 11
 artículo 4
 artículo 11