Source: http://docplayer.cz/787002-Smlouva-o-poskytnuti-sluzeb-vnitrni-integrace-uradu-dodavce-licenci-a-zajisteni-dalsich-souvisejicich-sluzeb.html
Timestamp: 2018-05-24 04:03:01+00:00

Document:
Smlouva o poskytnutí služeb vnitřní integrace úřadu, dodávce licencí a zajištění dalších souvisejících služeb - PDF
Smlouva o poskytnutí služeb vnitřní integrace úřadu, dodávce licencí a zajištění dalších souvisejících služeb
Download "Smlouva o poskytnutí služeb vnitřní integrace úřadu, dodávce licencí a zajištění dalších souvisejících služeb"
1 Smlouva o poskytnutí služeb vnitřní integrace úřadu, dodávce licencí a zajištění dalších souvisejících služeb Smluvní strany Objednatel: Moravskoslezský kraj se sídlem: 28. října 117, Ostrava Zastoupený: Ing. Jaroslavem Palasem, hejtmanem kraje IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Ostrava Číslo účtu: /0800 Zhotovitel: Obchodní název se sídlem: Zastoupená: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zapsána: I. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se ve smyslu 262, odst. 1, zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník) řídí obchodním zákoníkem a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon), a v souladu s ustanoveními 269 odst. 2 obchodního zákoníku s přiměřeným použitím 536 obchodního zákoníku uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí služeb vnitřní integrace úřadu, dodávce licencí a zajištění dalších souvisejících služeb (dále též smlouva). 2. Smluvní strany se dohodly, že se jejich závazkový vztah bude řídit zákonem č. 235/2004 Sb., zákonem. č. 320/2001 Sb., zákonem č. 551/1992 Sb., zákonem č. 137/2006 Sb., včetně Nařízení Rady vážících se k provedení díla 1083/2006, 1260/1999, 1685/ Smluvní strany budou postupovat v souladu s Programovým dokumentem Integrovaného operačního programu (dále také IOP ) a Prováděcím dokumentem IOP, v souladu výzvou k předkládání žádostí o finanční podporu relevantní pro účel a předmět této smlouvy včetně jejich veškerých příloh (dále také výzva ) a v souladu s oficiálními 1
2 doporučeními a oznámeními řídícího orgánu či zprostředkujícího subjektu dané výzvy v aktuálním platném znění. 4. Zhotovitel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu smlouvy a že je odborně způsobilý k zajištění plnění předmětu smlouvy. 5. Zhotovitel je povinen zajistit, že veškeré vlastnosti předmětu smlouvy, včetně jeho update, legislativních update, upgrade a legislativních upgrade budou po celou dobu účinnosti této smlouvy odpovídat obecně platným právním předpisům ČR a platným standardům Informačních systémů veřejné správy (dále jen standardy ISVS). 6. Zhotovitel je povinen na písemné vyžádání objednatele opatřit předmět smlouvy a každý update, legislativní update, upgrade a legislativní upgrade předmětu smlouvy příslušnými atesty či jinými obdobnými osvědčeními dle platné právní úpravy nebo standardů ISVS. Pokud nebude možno získat atest či obdobné osvědčení, pak je zhotovitel povinen předložit čestné prohlášení o tom, že předmět smlouvy, případně provedený update či upgrade, je ve shodě s platnými právními předpisy ČR a platnými standardy ISVS. 7. Tato smlouva byla uzavřena na základě zadávací řízení xxx. II. Účel a předmět smlouvy, pojmy 1. Účelem této smlouvy je provedení vnitřní integrace úřadu a tím zefektivnit běh agend a usnadnit občanům komunikaci s úřadem v rámci projektu E-Government Moravskoslezského kraje (II. VI. část výzvy), registrační číslo CZ.1.06/2.1.00/ spolufinancovaného z Integrovaného operačního programu, prioritní osa Zavádění ICT v územní veřejné správě, oblast podpory Zavádění ICT v územní veřejné správě. 2. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele, provést pro objednatele na vlastní riziko a nebezpečí Vnitřní integraci úřadu - Analýzu, Identity Management, Integrační platformu a Portál úředníka včetně poskytnutí všech nutných licencí, implementace a zkušebního provozu a technickou podporu s dalšími službami poskytovanými v provozní fázi, (dále též dílo ) v rozsahu, kvalitě a s obsahem definovaným v příloze smlouvy (Technická specifikace) a objednatel se zavazuje řádně a včas dokončené dílo převzít a uhradit za něj zhotoviteli sjednanou cenu. 3. Dílo má následující části: a) Analýza současného stavu systému řízení úřadu a návrh realizace jeho úprav; Analýza současného stavu rozvoje ICT systémů úřadu ve vazbě na centrální projekty a návrh realizace úprav; b) Identity Management; c) Integrace personálního systému s Identity Management a Active Directory; d) Integrační platforma; e) Portál úředníka; 2
3 f) Integrace se základními registry, portálem veřejné správy a dalšími centrálními informačními systémy; g) Integrace systému úřadu na nově realizované služby v rámci e-governmentu; h) Technická podpora; i) Další služby poskytované v provozní fázi; j) Publicita. 4. Obsah plnění jednotlivých základních částí díla je uveden v příloze smlouvy (Technická specifikace). 5. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků. 6. Pod pojmem update se v této smlouvě rozumí taková verze díla, u které se oproti předcházející verzi díla mění jeho funkčnost, a to na základě změny jakékoliv skutečnosti, podle které byla celá funkčnost tohoto díla vytvořena, ale nemění se struktura dat datového fondu, se kterým tato verze díla pracuje. V případě, že změna funkčnosti tohoto díla byla provedena pouze na základě legislativních změn, je nová verze tohoto díla jeho legislativním updatem. 7. Pod pojmem upgrade se ve smlouvě rozumí taková verze díla, u které se oproti předcházející verzi tohoto díla mění jeho funkčnost, a to na základě změny jakékoliv skutečnosti, podle které byla celá funkčnost díla vytvořena, a zároveň se mění struktura vět datového fondu, se kterým tato verze díla pracuje. V případě, že změna funkčnosti tohoto díla a změna struktury dat datového fondu, se kterým dílo pracuje, byla provedena pouze na základě legislativních změn, je nová verze tohoto díla jeho legislativním upgradem. 8. Ke každé inovované verzi díla, včetně update a legislativního update, upgrade a legislativního upgrade je zhotovitel povinen dodat seznam změn a úprav v elektronické formě, které byly provedeny do inovované verze. Budou-li inovované verze obsahovat modifikovanou funkčnost oproti předchozí verzi, potom budou tyto zhotovitelem distribuovány spolu s náležitou dokumentací a aktualizovanou uživatelskou příručkou v elektronické podobě. 9. V případě že provedená změna nebo úprava má vliv na funkčnost díla, případně mění uživatelské vlastnosti díla, je zhotovitel povinen dodat i aktualizovanou uživatelskou dokumentaci a dokumentaci pro správce informačních systémů. 10. Zhotovitel se zavazuje provozovat dílo na HW a SW objednatele dle jeho pokynů po dobu účinnosti smlouvy. 11. Objednatel je oprávněn provádět změny HW a SW, nastavení a konfigurace HW a SW, a to tak aby byl zabezpečen chod produktu a související infrastruktury. Objednatel je povinen zhotovitele informovat o provedených změnách HW a SW, jakož i o změnách nastavení a konfigurace HW a SW formou záznamu, který bude obsahovat vždy alespoň označení pořadovým číslem, datum vyhotovení, datum podpisu zástupci objednatele, 3
4 jakož i specifikaci změny HW a SW a změny nastavení a konfigurace HW a SW, která byla provedena. 12. Zjistí-li zhotovitel při plnění předmětu smlouvy skryté překážky bránící řádnému provedení předmětu plnění, je povinen to bez odkladu oznámit objednateli a navrhnout mu další postup. III. Doba a místo plnění 1. Zhotovitel je povinen části díla předat objednateli (případně dle charakteru plnění provádět pro objednatele) bez vad a nedodělků v těchto termínech: Realizační fáze (implementace) Analýza současného stavu systému řízení úřadu a návrh realizace jeho úprav; Analýza současného stavu rozvoje ICT systémů úřadu ve vazbě na centrální projekty a návrh realizace úprav bude zhotovitelem dokončena a předána objednateli do 3 měsíců ode dne nabytí účinnosti této smlouvy, a to včetně zapracování připomínek objednatele. Identity Management musí být implementován nejpozději do Po ukončení implementace poběží nejméně 12 měsíční zkušební provoz. Celá část díla bude předána nejpozději do Integrace personálního systému s Identity Management a Active Directory musí být implementována nejpozději do Integrační platforma musí být implementována nejpozději do Po ukončení implementace poběží nejméně 12 měsíční zkušební provoz. Celá část díla bude předána nejpozději do Portál úředníka musí být implementován nejpozději do Po ukončení implementace poběží nejméně 12 měsíční zkušební provoz. Celá část díla bude předána nejpozději do Integrace se základními registry, portálem veřejné správy a dalšími centrálními informačními systémy musí být implementována nejpozději do Po ukončení implementace poběží nejméně 12 měsíční zkušební provoz. Celá část díla bude předána nejpozději do Integrace systému úřadu na nově realizované služby v rámci e-governmentu musí být implementována nejpozději do Po ukončení implementace poběží nejméně 12 měsíční zkušební provoz. Celá část díla bude předána nejpozději do Publicita bude jako celek předána nejpozději do Dílčí termíny plnění jsou uvedeny v příloze této smlouvy Technická specifikace. Provozní fáze (rutinní provoz) 4
5 Technická podpora a další služby poskytované v provozní fázi poskytne zhotovitel na základě požadavku objednatele v rámci rutinního provozu. 2. Místem plnění pro předání a převzetí díla je budova Krajského úřadu Moravskoslezského kraje, 28. října 117, Ostrava. IV. Cena díla 1. Cena předmětu plnění je stanovena v příloze smlouvy. Ceny jsou uvedeny jako maximální, zahrnující veškeré náklady zhotovitele nutné k řádnému plnění předmětu smlouvy. Ceny je možné upravit pouze za níže specifikovaných podmínek. 2. Smluvní strany se dále dohodly, že cenu technické podpory je zhotovitel každoročně oprávněn vždy k počátku každého kalendářního roku, nejdříve však po ukončení zkušebního provozu, navýšit o hodnotu meziroční inflace spotřebitelských cen (míra inflace vyjádřená průměrným ročním vývojem spotřebitelských cen posledního kalendářního roku proti průměru roku předchozího), kterou pro předchozí kalendářní rok stanoví Český statistický úřad. Ceny navýšené o tuto meziroční inflaci jsou cenami pro daný kalendářní rok nejvýše přípustné a v průběhu daného roku ve vztahu k inflačnímu navyšování neměnné. O provedeném navýšení cen je zhotovitel povinen objednatele písemně informovat. Písemná informace musí být podepsána statutárním zástupcem zhotovitele a musí obsahovat dotčený kalendářní rok, původní výši cen, použitou míru inflace a nově stanovené ceny dle jednotlivých položek. Bude-li chybně uveden kalendářní rok, chybně uvedeny ceny původní, chybně stanovena míra inflace nebo chybně proveden výpočet nových cen, nemusí objednatel nově stanovené ceny akceptovat, a to až do zaslání nové bezchybné písemné informace o navýšení cen. Písemná informace s náležitostmi dle tohoto odstavce smlouvy je nezbytnou podmínkou k uplatnění cen navýšených dle tohoto odstavce smlouvy. 3. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této smlouvě s DPH a zhotovitel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě. 4. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 5. Smluvní strany se dohodly, že po celou dobu zkušebního provozu bude technická podpora ze strany zhotovitele poskytována bezúplatně. V. Platební a fakturační podmínky, dodací list 1. Cena díla je splatná dle dokončení následujících částí díla, a to po jejich řádném předání a převzetí: Analýza současného stavu systému řízení úřadu a návrh realizace jeho úprav; Analýza současného stavu rozvoje ICT systémů úřadu ve vazbě na centrální projekty a návrh realizace úprav; 5
6 Identity Management; Identity Management zkušební provoz; Integrace personálního systému s Identity Management a Active Directory včetně zkušebního provozu; Integrační platforma včetně Portálu úředníka; Integrace se základními registry, portálem veřejné správy a dalšími centrálními informačními systémy a Integrace systému úřadu na nově realizované služby v rámci e-governmentu včetně zkušebního provozu; Publicita. 2. Úhrada ceny technické podpory dle této smlouvy bude prováděna vždy jednou ročně zpětně za období jednoho roku, po které byla poskytována, a to pouze pokud byla skutečně poskytována. Podkladem pro prokázání poskytnutí technické podpory bude dodací list, jehož přílohou budou pravidelné měsíční přehledy provedených činností. 3. Úhrada cen dalších služeb ve výši sjednané hodinové sazby dle této smlouvy bude provedena vždy po řádném poskytnutí služby, která byla objednána. Cena bude stanovena na základě jednotkových cen hodiny práce pro příslušnou službu a množství hodin skutečně provedených prací. Podkladem pro prokázání poskytnutí služby bude oboustranně podepsaný dodací list, jehož přílohou budou pravidelné měsíční přehledy provedených činností. 4. Po ukončení částí díla specifikovaných v tomto článku vyhotoví zhotovitel dodací list, jehož přílohou budou všechny přehledy provedených prací za dané období. Objednatel se zavazuje tyto části díla převzít v případě, že budou provedeny a předány řádně v souladu se smlouvou, bez vad a nedodělků. 5. Pokud objednatel plnění (jeho část) převezme k posouzení popř. nepřevezme, protože plnění (jeho část) obsahuje vady či nedodělky, je povinen specifikovat tyto vady či nedodělky v předávacím protokolu, který zpracuje ve spolupráci se zhotovitelem v sídle objednatele. K vypracování předávacího protokolu je zhotovitel povinen poskytnout objednateli součinnost. Předávací protokol musí mít stejné náležitosti jako dodací list. 6. Dodací list musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: číslo dodacího listu a datum, číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky, označení předmětu plnění nebo jeho části, název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, název projektu tj. E-Government Moravskoslezského kraje (II. VI. část výzvy), reg. č. CZ.1.06/2.1.00/ , informaci, že se jedná o projekt hrazený z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele a příjemce, výzva č. 08, 6
7 datum zahájení a dokončení plnění příslušné části předmětu smlouvy, podrobné vymezení rozsahu provedených prací, prohlášení objednatele, že plnění (jeho část) přejímá (nepřejímá), podpis oprávněné osoby objednatele, jméno a vlastnoruční podpis osoby, která dodací list vystavila, včetně kontaktního telefonu. 7. Dodací list bude doručen doporučenou poštou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. 8. Podkladem pro úhradu ceny dle této smlouvy bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura). Fakturu na cenu příslušné části předmětu plnění je zhotovitel oprávněn vystavit vždy po podpisu příslušného dodacího listu objednatelem. 9. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). 10. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také: číslo a datum vystavení faktury, číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky, název projektu tj. E-Government Moravskoslezského kraje (II. VI. část výzvy), reg. č. CZ.1.06/2.1.00/ , informaci, že se jedná o projekt hrazený z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele a příjemce, výzva č. 08 včetně textu Šance pro váš rozvoj, předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy), označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v této smlouvě je zhotovitel povinen o této skutečnosti informovat objednatele), číslo a datum dodacího listu podepsaného zástupcem zhotovitele a odsouhlaseného zástupcem objednatele (dodací list bude přílohou faktury), lhůtu splatnosti faktury v souladu s odst. 9 tohoto článku, název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, označení odboru, který akci likviduje (odbor evropských projektů po dobu realizace projektu, poté odbor informatiky), 7
8 jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu a u. 11. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH nebo budou vyúčtovány práce, které zhotovitel neprovedl, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. 12. Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. 13. Všechny částky poukazované v Kč vzájemně smluvními stranami na základě této smlouvy musí být prosté jakýchkoliv bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty. 14. Zhotovitel se zavazuje dodržovat případné další pokyny objednatele na formální požadavky faktury a dodacího listu ohledně informací k financování projektu z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele a příjemce, výzva č. 08. VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost a vyjadřovat se k návrhům na další postup zhotovitele, bude-li to nezbytné pro řádné zhotovení díla. 2. Zhotovitel se zavazuje při provádění díla postupovat v profesionální kvalitě a s odbornou péčí. 3. Zhotovitel se zavazuje dle této smlouvy řádně a včas předat dílo. 4. Zhotovitel je povinen písemně informovat objednatele o všech svých subdodavatelích (včetně jejich identifikačních a kontaktních údajů a o tom, které služby pro něj v rámci předmětu plnění každý se subdodavatelů poskytuje) a o jejich změně, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy zhotovitel vstoupil se subdodavatelem ve smluvní vztah či ode dne, kdy nastala změna. Zhotovitel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí něhož prokázal část splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení, na základě něhož byla uzavřena tato smlouva, jen z vážných důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat kvalifikací ve stejném či větším rozsahu, který původní subdodavatel prokázal za zhotovitele. Objednatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady v ujednané lhůtě předloženy. 5. Objednatel má právo přesvědčit se kdykoliv v průběhu plnění díla o stavu prací na díle a zhotovitel mu k tomuto musí vytvořit podmínky. 6. Zhotovitel se zavazuje vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., a je povinen zajistit, aby příslušné doklady prokazující náklady 8
9 související s provedení díla splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle 11 zákona č. 563/1991 Sb., aby tyto doklady byla správné, úplné, průkazné a srozumitelné. 7. Zhotovitel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu nejméně 10 let od ukončení financování díla způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství. 8. Zhotovitel je dále povinen za účelem ověření plnění povinností vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla, poskytnout oprávněných osobám veškeré doklady vztahující se k realizaci díla, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci díla a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou objednatel, Ministerstvo financí České republiky, Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky, Ministerstvo vnitra České republiky, Centrum pro regionální rozvoj, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad, OLAF, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly) právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 9. Zhotovitel je dále povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky provádění díla. Zejména je povinen neprodleně písemně oznámit objednateli změny svého majetkoprávního postavení, jako je např. přeměna společnosti, snížení základního kapitálu, vstup do likvidace, úpadek či prohlášení konkurzu apod. 10. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací této smlouvy, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt Integrovaného operačního programu a musí být označen číslem projektu. 11. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací díla a prokazující čerpání finančních prostředků po dobu nejméně 10 let od ukončení díla způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství. Dále je povinen zajistit, aby také všichni jeho subdodavatelé, partneři, dodavatelé partnerů uchovávali veškeré dokumenty související s prováděním díla dle těchto podmínek. 12. Zhotovitel je dále povinen do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek Integrovaného operačního programu poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstvo vnitra České republiky, Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky, Centrum pro regionální rozvoj, Ministerstvo financí České republiky, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci této smlouvy a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. 13. Zhotovitel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a v souladu s pravidly stanovenými v Příručce pro žadatele a 9
10 příjemce výzvy č. 08 IOP v souladu s Pravidly pro provádění informačních a propagačních opatření, dostupných na URL: <http://www.osf-mvcr.cz/file/318_1_1>, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost, v souladu s Logo Manuálu IOP dostupném na URL: <http://www.osf-mvcr.cz/file/317_1_1> nebo <http://www.strukturalni-fondy.cz>, v souladu s Manuálem loga Ministerstva vnitra a v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu Moravskoslezského kraje (Corporate Identity), jenž je dostupný na URL: Zhotovitel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k dílu plnili do konce roku 2021 také partneři a dodavatelé podílející se na díle. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti smlouvy je s těmito pravidly seznámen a že bude při realizaci předmětu smlouvy sledovat, zda nedojde ke změně těchto pravidel, přičemž se musí řídit pouze aktuálními pravidly. 14. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy či případné prezentace opatřit vizuální identitou projektů spolufinancovaných z IOP dle odst. VI. čl. 13. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly řádně seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je objednatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat. 15. Zhotovitel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k dílu plnili do konce roku 2021 také partneři a dodavatelé podílející se na díle. VII. Zaměstnanci a dodavatelé zhotovitele a osoby zúčastněné na plnění předmětu smlouvy v jiném právním vztahu ke zhotoviteli (dále také pracovníci ) 1. Zhotovitel prohlašuje, že všichni jeho pracovníci, kteří se budou podílet na realizaci díla, mají dostatečnou kvalifikaci v oboru. Zhotovitel dále prohlašuje, že všichni pracovníci ovládají český jazyk na takové úrovni, která jim umožní poskytovat služby vedoucí k realizaci díla v plném rozsahu. 2. Zhotovitel zajistí, aby jeho pracovníci, kteří budou přítomni v prostorách objednatele, dodržovali všechny bezpečnostní předpisy tak, jak s nimi byli seznámeni objednatelem. 3. Zhotovitel garantuje složení řešitelského týmu po dobu realizace díla s tím, že v případě nutnosti výměny některého z členů týmu bude provedena výměna za jiného adekvátního pracovníka, a to pouze po dohodě s objednatelem. (složení řešitelského týmu doplní zhotovitel v následující struktuře) Jméno a příjmení, funkce v týmu, kontakt 4. Minimálně polovina členů řešitelského týmu zhotovitele se musí zúčastnit pravidelných kontrolních dní v sídle objednatele, které budou probíhat co 14 dní ode dne, kdy smlouva nabude účinnosti. Objednatel může dle aktuální potřeby frekvenci konání těchto kontrolních dní upravit. Další povinnosti ke kontrolním dnům jsou v příloze smlouvy Technická specifikace. 5. Zhotovitel je povinen účastnit se na základě pozvánky objednatele všech jednání týkajících se předmětu smlouvy, řídit se při provádění plnění dle této smlouvy jeho pokyny a poskytnout mu požadovanou dokumentaci. Účast na těchto jednáních není 10
11 považována za technickou podporu, údržbu, poradenství ani konzultaci a zhotoviteli za takové jednání nenáleží odměna. 6. Zhotovitel je povinen účastnit se na základě pozvánky objednatele jednání, konferencí, a dalších akcí souvisejících s propagací a publicitou. Za takové jednání nenaleží zhotoviteli odměna. 7. Zhotovitel je povinen z každého jednání a z každého kontrolního dne týkajícího se plnění předmětu smlouvy vyhotovit zápis o průběhu a závěrech jednání či kontrolního dne, který bude v případě odsouhlasení podepsán zástupci objednatele i zhotovitele, a to bezprostředně po jednání a současně odeslán ve formátu DOC na objednatele. Každý ze zápisů bude obsahovat minimálně tyto náležitosti: pořadové číslo zápisu, datum konání, místo konání, seznam přítomných či omluvených účastníků, program jednání, popis sjednaných úkolů závěrů jednání či kontrolního dne; popis splnění úkolů ujednaných na předchozím jednání či předchozím kontrolním dni; každý ze zápisů bude obsahovat název projektu, reg. číslo projektu a prvky povinné publicity dle Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 08 IOP. Součástí názvu souboru formátu DOC bude datum kontrolního dne či jednání ve formátu RRRR_MM_DD. Objednatel si vyhrazuje právo zápis nepřevzít a prohlásit jej vadným, nebude-li obsahovat některý z výše uvedených údajů. 8. Zhotovitel je povinen jednou měsíčně od účinnosti smlouvy předat v písemné podobě a současně zaslat elektrofonicky ve formátu DOC na objednateli Zprávu o pokroku prací (popis činností, jež zhotovitel za předcházející měsíc provedl v souvislosti s realizací předmětu díla). Zpráva o pokroku prací bude obsahovat název projektu, reg. číslo projektu a prvky povinné publicity dle Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 08 IOP, pořadové číslo Zprávy, datum, jméno a podpis pověřené osoby. Součástí názvu každého ze souborů formátu DOC bude označení měsíce a roku, za nějž je Zpráva o pokroku prací vyhotovena a to ve formátu RRRR_MM. Objednatel si vyhrazuje právo Zprávu o pokroku prací nepřevzít a prohlásit ji za vadnou, nebude-li obsahovat některý z výše uvedených údajů. VIII. Oznámení a komunikace 1. Veškerá oznámení, tj. jakákoliv komunikace na základě této smlouvy, bude probíhat v souladu s tímto článkem. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou, a to na adresy smluvních stran, nebo na takové adresy, které si strany vzájemně písemně oznámí. Kontaktní údaje je možné nahlásit na kontrolních dnech, kde se tato skutečnost napíše do zápisu. 2. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu. 3. Informace a materiály, které obsahují osobní údaje a důvěrné informace budou doručovány buď osobně, nebo zasílány elektronickou poštou a šifrovány. Šifra pro elektronickou poštu bude určena před zahájením prací. 11
12 IX. Licence a podmínky užití produktu 1. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli a objednatel touto smlouvou přijímá nevýhradní oprávnění k užití díla včetně jeho aktualizací zejména podle vývoje právní úpravy, a to všemi způsoby uvedenými v 12 odst. 4 autorského zákona. Licence opravňují objednatele a jím určené subjekty (organizace) k neomezenému počtu přístupů a ke všem funkcionalitám produktu. 2. Zhotovitel specifikuje název, počet a licenční podmínky ke všem nutným licencím v příloze č Objednatel má právo realizovat rozhraní produktu s jinými, jím provozovanými softwarovými produkty. 4. Oprávnění k užití částí díla podle autorského zákona může objednatel, s výjimkou plnění účelu této smlouvy, v rámci svých užívacích práv nabytých dle tohoto článku dále poskytnout třetím osobám. 5. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví, včetně práv autorských zahrnutých v předmětu díla, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla objednatelem, včetně zajištění souhlasů s autory děl v souladu s autorským zákonem. 6. Územní a časový rozsah licencí a je neomezený. 7. Licence jsou poskytnuty ode dne jejich dodání. 8. Objednatel není povinen licence využít. 9. Zhotovitel se zavazuje, že prováděním plnění dle této smlouvy nezasáhne neoprávněně do autorských práv třetí osoby. Odpovědnost za neoprávněný zásah do autorských i jiných práv třetích osob nese výlučně zhotovitel. 10. Zhotovitel je povinen objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy, vzniklé v důsledku toho, že objednatel nemohl předměty díla užívat řádně a nerušeně. Jestliže se prohlášení zhotovitele v tomto článku ukáže nepravdivým nebo zhotovitel poruší jiné povinnosti podle tohoto článku smlouvy, jde o podstatné porušení této smlouvy a zhotovitel uhradí ve prospěch objednatele smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo objednatele na náhradu škody, kterou lze vymáhat vedle smluvní pokuty v plné výši. S nositeli chráněných práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s realizací díla dle této smlouvy je zhotovitel povinen vždy smluvně zajistit možnost volného nakládání s těmito právy objednatelem. X. Odpovědnost za škodu 1. Zhotovitel bude povinen nahradit objednateli v plné výši škodu, která vznikla při realizaci a užívání díla v souvislosti nebo jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy. 12
SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle 536 a násl. obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb., v platném znění (dále jen Smlouva ) mezi smluvními stranami
SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle 536 a násl. obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb., v platném znění (dále jen Smlouva ) mezi smluvními stranami Článek I Smluvní strany Objednatel: Město Pohořelice, se sídlem
Příloha č. 04A. Vzorový návrh smlouvy
STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA! MMOPP00BOZ8I SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění, zejména dle 536 a následujících Článek I. Smluvní strany Název Adresa: IČ: 00300535

References: zákona č. 513
 zákona č. 235
 zákona č. 586
 zákona č. 563
 čl. 13
 zákona č. 513