Source: https://fazit-jugendhilfe.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-02-28 12:16:56+00:00

Document:
Datenschutz - Fazit GmbH – Gesellschaft für lösungsorientierte Jugendhilfe mbH Stuttgart
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich um eine Stelle bewerben oder bereits beworben haben.
Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.
Diese Information gilt für Bewerbungen, die wir über das Online-Bewerbungstool unserer Homepage, per E-Mail oder in Papierform erhalten haben.
FAZIT – Gesellschaft für lösungsorientierte Jugendhilfe mbH
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten auf unserer Internetseite www.fazit-jugendhilfe.de.
2. Kontaktdaten unseres externen Datenschutzbeauftragten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit
der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Mit Übermittlung der Daten an die FAZIT GmbH per Online-Bewerbertool, E-Mail oder Brief erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die FAZIT GmbH die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen, telefonisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über unser Online-Bewerbertool übermitteln.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung intern an den zuständigen Abteilungsverantwortlichen weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die Daten werden in europäischen Rechenzentren verarbeitet.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung, maximal 12 Monate.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte und unser Personalinformationssystem übernommen. und zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt werden.
10. Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht zu den uns erteilten Einwilligungen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
12. Datensicherheit bei Online-Bewerbungen
Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulation und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuellen Stand der Technik.
Bitten seien Sie sich bewusst, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail zusenden, in unverschlüsselter Form übertragen werden.
Deswegen ist es ratsam angefügte Anhänge mit einem Passwort zu schützen.
Das Passwort sollten Sie uns dann telefonisch mitteilen.
Bitte beachten Sie auch unseren allgemeinen Datenschutzhinweis auf unserer Homepage unter www.fazit-jugendhilfe.de für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftritts.
Datenschutzhinweis für Bewerber herunterladen
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebotes unter www.fazit-jugendhilfe.de (nachfolgend „Website“genannt).
Der Datenschutz hat bei uns einen hohen Stellenwert. Deshalb erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Hierzu gehört insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns dazu ausdrücklich ermächtigt.
2. Name und Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle
Verantwortliche: Axel Heyd und Stefan Pföhler
FAZIT – Gesellschaft für lösungsorientierte Jugendhilfe mbH,
Alte Stuttgarter Straße 45, 70195 Stuttgart
Telefon: +49 (0)711 65 81 48-0
Fax: +49 (0)711 65 81 48-11
E-Mail: info@fazit-jugendhilfe.de
Wenn Sie Ihre unter Ziffer 7 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an die oben genannte verantwortliche Stelle.
4. Datenverarbeitung durch FAZIT GmbH
Beim Aufrufen unserer Website www.fazit-jugendhilfe.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
• Website von welcher der Besuch erfolgt (Referrer-URL),
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis nur im Rahmen einer Online-Bewerbung über unser Online Bewerbungsformular zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bitte beachten Sie hierzu unseren „Datenschutzhinweis Bewerbung“ auf unserer Homepage.
Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzt diese Website eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https://und dem Schloss-Symbol im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers.
Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa bei Anfragen, Logins oder Bewerbungen – können dank TLS-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
4.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und berechtigtes Interesse der FAZIT – Gesellschaft für lösungsorientierte Jugendhilfe mbH
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.b und f DSGVO. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung des verfolgten Zwecks (vgl. Punkt 4.1.) notwendig ist.
Logfiles werden standardmäßig bis zu 9 Wochen gespeichert und danach gelöscht.
Diese Webseite verwendet Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Durch das Annehmen des Google Maps Cookies und die Nutzung der Karte erklären Sie sich mit der Erfassung, Verarbeitung und Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc., deren Vertreter*innen sowie Dritter einverstanden.
Hinweis: Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang, mit denen fremde Internetseiten personenbezogene Daten verarbeiten. Gleiches gilt für die Zwecke der Verarbeitung dieser Daten durch Dritte. Aus diesem Grund können wir keine Verantwortung für fremde Internetseiten übernehmen. Die Verlinkung auf fremde Internetseiten (hier Google) dient lediglich der Vereinfachung.
4.5. Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal auf unserem Sever installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
4.6. Borlabs Cookie
Cookies (=engl. Kekse; elektronischer Krümel) sind Datensätze, die von einem Webserver auf dem Computer des Nutzers abgelegt werden. Sie werden bei einer erneuten Verbindung an den Cookie-setzenden Webserver mit dem Ziel zurückgesendet, den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen. Es handelt sich um eine auf dem Computer des Nutzers lokal angelegte Datei, die dem Nutzer eine bestimmte Identität – bestehend aus Ziffern und Buchstaben – zuweist.
(Quelle: https://www.vis.bayern.de/daten_medien/datenschutz/cookies.html).
Wir erheben, speichern und verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Abwicklung von Anfragen und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterreichen, es sei denn, dass wir dazu in Folge zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind oder Sie zustimmen.
7. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffene*r
Sie haben die nachfolgend benannten Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie diese Rechte geltend machen wollen, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 2 genannte verantwortliche Stelle.
Sie haben jederzeit ein Auskunftsrecht über Ihre hier gespeicherten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf folgende Informationen:
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung von uns verarbeiteter unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. In diesem Zusammenhang können Sie auch die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
c) Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben des Weiteren das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die Sperrung und Löschung falscher Daten zu verlangen, wenn einer der nachfolgend genannten Gründe vorliegt:
Unter den in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen sind Sie berechtigt, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Unter den in Art. 20 DSGVO genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
f) Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Nach erfolgtem Widerspruch werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
g) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling, Art. 22 DSGVO
i) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
8. Weitergabe von Daten an Dritte, Datenübertragung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Wir verwenden grundsätzlich Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der FAZIT GmbH.
Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.
Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern (sogenannte Auftragsverarbeitung), verpflichten wir die auftragsverarbeitenden Personen vertraglich dazu, Ihre personenbezogenen Daten nur im Einklang mit den Anforderungen des Datenschutzrechts zu verwenden.
Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittstaaten) oder an Stellen oder Personen außerhalb der EU bzw. des EWR findet weder statt noch ist eine entsprechende Übermittlung geplant.
a) Diese Datenschutz-Erklärung gilt für alle Internetauftritte der FAZIT – Gesellschaft für lösungsorientierte Jugendhilfe mbH.
b) Soweit der Internetauftritt Links zu anderen Webseiten enthält, weisen wir darauf hin, dass wir auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten keinen Einfluss haben und nicht kontrollieren können, wie deren Anbieter mit Ihren Informationen umgehen.
c) Diese Datenschutz-Erklärung gilt ab dem 25. Mai 2018. Soweit technische oder gesetzliche Änderungen dies erfordern, wird eine aktualisierte Datenschutz-Erklärung an dieser Stelle veröffentlicht, die dann ab dem Veröffentlichungsdatum gilt.

References: Art. 13
 § 26
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 22
 Art. 77