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1. Generar y liquidar la nómina, pagos de prestaciones sociales y parafiscales de los empleados del Municipio. - PDF
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Carla Manuela Ruiz Campos
1 INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, que modificó el parágrafo del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, la suscrita Secretaria de Gobierno se permite invitar a quien esté interesado y cumpla con los requisitos habilitantes y además tenga el menor precio, según propuesta para desarrollar con el Municipio Lebrija así: 1. OBJETO APOYO A LA GESTIÓN EN LA DIGITACION, ARCHIVO Y ATENCION AL PÚBLICO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE LEBRIJA. ALCANCE DEL OBJETO: 1. Generar y liquidar la nómina, pagos de prestaciones sociales y parafiscales de los empleados del Municipio. 2. Actualizar el PASIVOCOL, y el consejo Municipal de cultura entre otros. 3. Llevar el manejo de correspondencia, atención al público y archivo de la oficina de la Secretaría General, en especial las hojas de vida de personal. 4. Llevar el manejo de novedades de nómina (embargos, incapacidades, libranzas y retenciones). 5. Expedir las certificaciones pedidas por el personal referentes a funciones, salario y deducciones. 6. Hacer entrega a los funcionarios de las circulares, memorandos, resoluciones y demás documentos expedidos por la Secretaria General con destino a ellos. 7. Vigilar, controlar y salvaguardar las tarjetas de tiempo de los funcionarios a fin de evitar cualquier anomalía. LUGAR FISICO DEL EVENTO En el Municipio de Lebrija 2. PRESUPUESTO OFICIAL SIETE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($ ) MONEDA CORRIENTE. 3. REQUISITOS HABILITANTES: Para la presentación de la propuesta, el oferente deberá aportar los siguientes requisitos: Carta de Presentación de la propuesta, indicando que no se encuentra incurso en inhabilidades, incompatibilidades y en conflicto de interés. Título de bachiller clásico o comercial Presupuesto determinando a todo costo Fotocopia de la cédula de ciudadanía de persona natural.
2 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República vigente de la persona natural. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente. Copia del Certificado judicial vigente. Copia del Registro Único Tributario (RUT). Libreta militar si es hombre menor de 50 años. Declaración juramentada de bienes Formato Unico de Hoja de Vida Acreditar afiliación a la seguridad social en salud y pensión. 4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo de la contratación a realizar, se debe tener en cuenta lo establecido para el efecto en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Expresar su disposición de tiempo para desarrollar el presente objeto contractual. 2. Expresar la forma de ejecución del objeto contractual. 3. Cumplir las normas tributarias nacionales, departamentales y municipales. 5. GARANTIAS: Por ser un contrato cuya cuantía es inferior al 10% de la menor cuantía, no se le exigirá póliza en virtud del inciso 5 del artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 8 del decreto 4828 de RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas se recepcionarán en la Oficina de Archivo, Posteriormente a la evaluación de la propuesta se procederá a elaborar el respectivo contrato, en la oficina de Archivo del Municipio, ubicada en la Calle 11 No primer piso de la Alcaldía Municipal. 7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD FECHA LUGAR DE CONSULTA INVITACION PUBLICA PAGINA WEB DEL MUNICIPIO ENTREGA DE PROPUESTAS OFICINA DE ARCHIVO DEL 8 A.M. MUNICIPIO VERIFICACION DE COMITÉ EVALUADOR REQUISITOS TRASLADO DE LA CARTELERA DE ARCHIVO EVALUACION PRESENTACION DE EN LA OFICINA DE ARCHIVO OBSERVACIONES RESPUESTA LAS EN LA DIRECCION ELECTRONICA OBSERVACIONES APORTADA Y EN LA OFICINA DE ARCHIVO LEGALIZACION DEL EN EL DESPACHO CONTRATO
3 8. TIEMPO DE EJECUCIÓN El tiempo que se tiene programado para que se ejecute el objeto a contratar es de SEIS (6) MESES una vez realizada el acta de inicio de las actividades, será causal de rechazo proponer un tiempo mayor al establecido anteriormente. 9. FORMA DE PAGO El contrato a celebrarse para desarrollar el presente proyecto se cancelará en SEIS (6) mensualidades vencidas, previa acta de supervisión a satisfacción del interventor y acta de liquidación. 10. LIQUIDACIÓN El contrato que se suscriba se liquidará de acuerdo al Artículo 11 de la Ley 1150 del 2007 y demás normas concordantes. 11. CRITERIOS DE SELECCIÓN Evaluación económica y técnica Criterios de ponderación de las propuestas La oferta más favorable será aquella que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en la invitación pública, resulte ser la más ventajosa para el Municipio. Para tal efecto, el ofrecimiento más favorable se determina de la aplicación de la ponderación de los elementos de precio y programa de construcción soportados en puntajes o formulas que se señalan en la presente invitación pública de la siguiente manera: CRITERIO PONDERACION PRECIO 700 PROGRAMA DE EJECUCION 300 TOTAL CAUSALES DE RECHAZO Serán causales de rechazo las previstas en esta invitación pública y las expresamente señaladas en la ley, así como las que a continuación se relacionan: a) Cuando el oferente no presente su propuesta dentro del plazo exigido por el MUNICIPIO. b) Cuando un proponente presente más de una propuesta para este proceso de selección. c) Cuando el proponente no cumpla con las condiciones previas para participar. d) Cuando quien suscriba la carta de presentación, no tenga o no acredite la suficiente capacidad, o no sea el representante legal del proponente o el apoderado legalmente constituido para el efecto. e) Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la ley o en proceso de disolución y/o liquidación de sociedades. f) Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requisitos jurídicos y financieros habilitantes y los requisitos técnicos y económicos exigidos en la presenta invitación pública. g) Cuando el proponente en su propuesta económica no contenga todos los ítems solicitados en la invitación pública, cuando se hayan realizado cambios en su contenido, en la descripción del ítem, en las cantidades y unidades.
4 h) Cuando se verifique por parte de las Entidades competentes que los documentos aportados por el proponente contienen información imprecisa, inexacta o de cualquier manera no corresponden a la realidad con lo cual se indujo a la Alcaldía a error, caso en el cual se dará conocimiento a las Autoridades correspondientes para los fines pertinentes y a las sanciones a que haya lugar. i) Cuando el oferente no cumpla con alguno de los requisitos habilitantes mínimos exigidos en esta convocatoria pública. j) Cuando el valor de la propuesta, sea superior al presupuesto oficial. k) Cuando el valor de la propuesta este por debajo del 95% del presupuesto oficial. 13 Criterios de desempate a) En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el primer lugar será adjudicado al oferente que presente la mayor experiencia relacionada anexando contratos suscritos con el Municipio. b) El que presente mayores estudios c) Si persiste el empate el primer lugar será adjudicado al oferente que presente el menor valor. d) Si a pesar de lo anterior, persiste el empate se optará por el sistema de balotas, según los medios que posea le entidad en ese momento, en todo caso se garantizará la transparencia en esta selección. Atentamente, MARIA LIGIA BALAGUERA MELENDEZ Secretaria de Gobierno
5 ANEXO No. 1 LEBRIJA, del 2010 Señores EL MUNICIPIO DE LEBRIJA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA REF: INVITACION PUBLICA No. cuyo objeto es : Id. 1 Objeto XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DEL MUNICIPIO DE LEBRIJA-SANTANDER El abajo firmante, actuando en nombre y representación de de acuerdo con la invitación pública, hacemos la siguiente propuesta para y en caso que nos sea aceptada por EL MUNICIPIO DE LEBRIJA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente, y declaro: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta seleccion y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. 2. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la invitación pública y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. 3. Que nos comprometemos con EL MUNICIPIO DE LEBRIJA, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de selección, a ejecutar las actividades de acuerdo a la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la invitación pública para la selección, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en la invitación pública, en el Anexo No. 1 propuesta económica, Anexo No. 3 especificaciones técnicas, y en las condiciones allegadas a esa entidad a través de la presente carta de presentación. 4. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. 5. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de la presente invitación que nos obligamos a ejecutar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del contrato. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que las actividades a ejecutar con destino a EL MUNICIPIO DE LEBRIJA, en el caso de resultar adjudicataria
6 nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias la invitación pública, sus Anexos y adendos que llegaren a suscribirse. 6. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en los documentos de la contratación, y demás impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de consultoría y construcción y las utilidades del Contratista. 7. Que hemos revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta, y obrando de conformidad, aseguramos que la misma corresponde a la realidad. 8. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en la invitación pública. 9. Que de acuerdo con lo establecido en la invitación pública, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos, así como la documentación relativa a la inscripción y calificación de los Proponentes y demás documentos requeridos. 10. Que, a solicitud de EL MUNICIPIO DE LEBRIJA me obligo a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. Declaro bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, que ni personal ni corporativamente, ni ninguno de los integrantes del consorcio o de la Unión temporal que presentan propuesta para la presente licitación nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales. Esta oferta es avalada por, quien firma esta carta y quien no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con EL MUNICIPIO DE LEBRIJA. El abajo firmante declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en los la invitación pública, así como el/los adendo(s) Nos.. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCION: CIUDAD TELEFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: NOMBRE DEL PROFESIONAL QUE AVALA LA PROPUESTA: FIRMA: PROFESIÓN:
ALCALDIA MUNICIPAL EL PEÑÓN Nit. 800.213.967-3. INVITACION A PROPONENTES Página 1 de 15 INVITACIÓN PÚBLICA
INVITACION A PROPONENTES Página 1 de 15 CONDICIONES GENERALES INVITACIÓN PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA DECRETO 3576 DE 2009 ARTICULO 2 La presente invitación ha sido elaborada siguiendo

References: Artículo 2
 artículo 9
 artículo 5
 artículo 7
 artículo 8
 Artículo 11