Source: https://elxleben-an-der-gera.de/index.php/datenschutzhinweise
Timestamp: 2019-01-23 00:04:54+00:00

Document:
Gemeinde Elxleben - Datenschutzhinweise
Öffentl. Bauprojekte
Witterda und Friedrichsdorf
Bebauungsplan "Edeka-Markt"
Themen und Termine Gemeinderatssitzungen
Infopflicht Personalausweis
Infopflicht Pass
Bekanntmachung zur Änderung der Gebührensatzung
Kirmesverein Elxleben e.V.
Aktuelle Seite: Startseite Datenschutzhinweise
Automatische Datenverarbeitung bei Aufruf der Website
www.elxleben-an-der-Gera.de
Verarbeitung personenbezogener Daten über das Kontaktformular
Verarbeitung personenbezogener Daten via E-Mail
Verarbeitung personenbezogener Daten via Telefon
Verarbeitung personenbezogener Daten via Fax
Bei der Nutzung der Website www.elxleben-an-der-Gera, deren Funktionalitäten, Ihrer Kontaktaufnahme und einer Anfrage übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, welche wir zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfragen bearbeiten. Diese Daten werden von uns nur streng zweckgebunden im Rahmen der Datenschutzgesetze behandelt.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze
Gemeindeverwaltung Elxleben
Telefon-Nr.: 036201/826-0
Heiko Koch – Bürgermeister
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragte:
Wir haben für unsere Verwaltung einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Virena Heinemann
036201/826-112
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die jeweilige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus der Datenschutzgrundverordnung, dem Artikel 6 Abs. 1 lit. a) – f) DS-GVO.
Bei Einwilligung der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder für Verarbeitungsvorgänge bei vorvertraglichen Maßnahmen.
Ist eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich, ist Art.6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Sofern lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung erforderlich machen ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Verwaltung erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundfreiheiten oder Grundrechte der betroffenen Person nicht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Zweckerfüllung notwendig ist oder eine Aufbewahrung auf Grund gesetzlicher Vorschriften vorgeschrieben ist, Art. 6 Abs.1 lit. c) DS-GVO. Ist der Zweck für die Speicherung personenbezogener Daten nicht mehr gegeben, werden diese Daten nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, es sei denn es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für eine Vertragserfüllung. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.
Auf der gesamten Website nutzen wir einerseits aus Sicherheitsgründen und andererseits zum Schutz ihrer vertraulichen Daten eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Durch diese Verschlüsselung können vertrauliche Daten die Sie an uns übermitteln, von dritten nicht eingesehen werden. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und ein grünes Schlosssymbol in der Adresszeile angezeigt wird.
Beim Aufruf dieser Seite werden Anfragen an den Server gesendet, die dieser beantworten muss. Hierfür muss Ihr IP-Adresse erhoben und verarbeitet werden, um die entsprechenden Serveranfragen beantworten zu können.
Zweck der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist die Funktionsfähigkeit der Website und die
Bereitstellung der technischen Abrufmöglichkeit.
Das berechtigte Interesse an der vorübergehenden Speicherung der IP-Adresse liegt darin, dass die Funktionsfähigkeit und Bereitstellung der technischen Abrufmöglichkeit der Website ohne diese nicht möglich ist.
Die Daten werden wieder gelöscht, sobald die weitere Speicherung aufgrund der Zweckerreichung nicht mehr notwendig ist. Bei Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn der Abrufprozess beendet ist.
Thomas Nöll + Partner Elektronik
Wir nutzen zur technischen Realisierung der Webseite und deren Abrufbarkeit, sowie deren technische Wartung, Leistungen unseres Hosting-Dienstleisters. Dies umfasst die zur Verfügungsstellung von Storage- und Datenbankleistungen sowie deren Wartung und Pflege.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Realisierung des Onlineangebotes sowie die Erkennung von Fehlfunktionalitäten und Einbruchsversuchen.
Empfänger von personenbezogenen Daten und Datenkategorien
Folgender Hosting-Provider wird im Auftrag auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 2, Abs. 4 DSGVO für uns tätig:
Betroffene Datenkategorien sind: Nutzerdaten, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten
Die beim Aufruf dieser Seite erhobenen IP-Adressen werden zudem in sogenannten Server-Log-Files gespeichert, um technische Störungen und/oder Manipulations- und Einbruchversuche in die Serverstruktur zu entdecken und behebbar zu machen. Zudem erhebt, speichert und verarbeitet der Hosting-Provider dieser Webseite automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die von Ihrem Browser automatisch über-mittelt werden. Diese Informationen sind: Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage Diese Informationen werden jedoch nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Seite www.elxleben-an-der-Gera.de nutzt so genannte „Session-Cookies“. Cookies sind Textdateien, die im Speicher und/oder auf einem Datenträger Ihres zum Seitenbesuch genutzten Gerätes gespeichert werden und die von Ihrem Internetbrowser gemäß den dort hinterlegten Einstellungen verarbeitet werden.
Diese Cookies enthalten technische Informationen zur Bereitstellung der Webseitenfunktionalitäten im Rahmen der Benutzung. Hierdurch wird die technische Realisierung der Webseite ermöglicht.
Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Dauer der Speicherung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des grauen „Senden“ - Buttons.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Kontaktformular dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch die Verwaltung auf Initiative des Kunden hin.
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Für Ihre in das Kontaktformular eingegebenen Daten ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
Bei Anfragen per E-Mail werden je nachdem, welchen Inhalt Ihre E-Mail hat, personenbezogene Daten verarbeitet: Dies ist in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nachricht. Zudem können abhängig vom Inhalt Ihrer E-Mail z.B. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Aufgrund der ausdrücklichen Anfrage des Nutzers via E-Mail ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Ihre E-Mail-Anfrage dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin.
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
Dies kann je nach von Ihnen im Rahmen des Telefonats genannten Informationen auch folgende personenbezogene Daten enthalten:
Aufgrund der ausdrücklichen Anfrage des Nutzers via Telefon ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Telefonat dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch die Verwaltung auf Initiative des Kunden hin.
Aufgrund der ausdrücklichen Anfrage des Nutzers via Fax ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Ihre Anfrage per Fax dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch die Verwaltung auf Initiative des Kunden hin.
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Für die Fax-Anfrage ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte gegenüber uns als Verantwortlichem, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Auskunftsrecht - Art. 15 DS-GVO
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, unrichtig oder unvollständig sind.
7. Widerspruchsrecht - Art. 21 DS-GVO
Von verschiedenen Seiten unserer Internetpräsenz führen Links (Verknüpfungen) zu anderen Seiten im Internet. Mit Urteil vom September 1999 - 312 O 85/99 "Haftung für Links" hat das Landgericht Hamburg entschieden, dass man durch die Ausbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat. Deshalb möchten wir uns an dieser Stelle ausdrücklich distanzieren von allen Inhalten verlinkter Seiten oder Grafiken, die gegen geltendes Recht verstoßen. Sobald uns ein Verstoß bekannt wird, haben diese eine sofortige Löschung von Links, Einträgen, Grafiken oder ähnlichem zur Folge.
Elxlebener Ansichten
www.handwerker-verzeichnisse.de
©2019 Gemeinde Elxleben | Impressum | Designed by Kconcept GmbH

References: Art. 6

Art. 6
 Art.6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 21