Source: https://bip.um.gdynia.pl/uslugi,6435/przeprowadzenie-szkolenia-dot-ochrony-osob-fizycznych-w-zw-z-przetwarzaniem-danych-osobowych-rodo-wraz-z-egzaminem-dla-1-uczestnika-projektu-pn-system-wsparcia-zatrudnienia-dla-miasta-gdyni-i-obszaru-zit-etap-i,536284
Timestamp: 2020-04-10 04:28:41+00:00

Document:
Przeprowadzenie szkolenia dot. ochrony osób fizycznych w zw. z przetwarzaniem danych osobowych-RODO wraz z egzaminem dla 1 uczestnika projektu pn. „System wsparcia zatrudnienia dla Miasta Gdyni i obszaru ZIT – etap I” - BIP UM Gdynia
na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 EURO, do których zastosowanie mają przepisy art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn.zm.)
na: przeprowadzenie szkolenia na temat ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych - RODO w praktyce wraz z egzaminem dla 1 uczestnika projektu pn. „System wsparcia zatrudnienia dla Miasta Gdyni i obszaru ZIT – etap I”
Nr referencyjny 39/19
2.1. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn.zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia na temat ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych - RODO w praktyce wraz z egzaminem dla 1 uczestnika projektu pn. „System wsparcia zatrudnienia dla Miasta Gdyni i obszaru ZIT – etap I”.
3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do niniejszego ogłoszenia - Opis przedmiotu zamówienia.
4.1. Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2019 r.
5. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem organizacyjno – technicznym, tj. dysponują bazą dydaktyczną i wyposażeniem (w salach szkoleniowych i egzaminacyjnych), z uwzględnieniem wymagań BHP i przeciwpożarowych, z dostępem do pomieszczeń sanitarnych oraz sprzętem i materiałami dydaktycznymi zapewniającymi prawidłową realizację planu nauczania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie „spełnia/nie spełnia”.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi wykształcenie wyższe/zawodowe/kierunkowe i/lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia, oraz którzy zrealizowali co najmniej 2 szkolenia w zakresie tematu szkolenia będącego przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie „spełnia/nie spełnia”.
5.1.4. Zgodność programu szkolenia zawodowego z opisem przedmiotu zamówienia;
Opis weryfikacji spełnienia warunku: wypełnienie Załącznika nr 6 zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia oraz załączenie podpisanego Załącznika nr 6 do oferty. Program powinien zawierać cele kursu w formie opisu efektów uczenia się uczestnika. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie „spełnia/nie spełnia”.
W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego należy złożyć oświadczenia wskazane w pkt 6.1.1., 6.1.2., 6.1.3.
6.1.4. Program szkolenia zawodowego (Załącznik nr 6 do ogłoszenia),
6.1.5. Odpis z Rejestru Instytucji Szkoleniowych,
6.1.6. Odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku, gdy rejestr jest dostępny publicznie nie wymaga się złożenia tego dokumentu (dotyczy np. rejestru przedsiębiorców KRS, CEIDG),
6.1.7. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji trenerskich oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do ogłoszenia,
6.1.8. W przypadku, gdy Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, będzie polegał na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając np. pisemne zobowiązanie (tj. w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania tymi zasobami na potrzeby realizacji zamówienia oraz przedłoży oświadczenie podmiotu trzeciego o braku podstaw wykluczenia zgodnie z Załącznikiem nr 7 do ogłoszenia.
6.2. Wszystkie oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1., 6.1.2., 6.1.3., 6.1.8, Wykaz osób, o którym mowa w pkt 6.1.7. Program szkolenia zawodowego, o którym mowa w pkt 6.1.4 składane są w oryginale, zaś dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.5., 6.1.6. mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
8.6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
10.2.1. formularza oferty (wzór formularza oferty wraz z listą został określony w Załączniku nr 1 do ogłoszenia),
10.2.5. programu szkolenia zawodowego (Załącznik nr 6),
10.2.7. wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji trenerskich oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do ogłoszenia,
10.2.8. oświadczenia podmiotu trzeciego o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (Załącznik nr 7 do ogłoszenia) – jeśli dotyczy,
10.2.9. pełnomocnictwa wskazującego, że osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca występujący w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii,
10.3.1. Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: „Oferta - przeprowadzenie szkolenia na temat ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych - RODO w praktyce wraz z egzaminem. Nie otwierać przed dniem 16.04.2019 r.”
11.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej, 81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 24.
11.2. Termin składania ofert upływa w dniu 16.04.2019 r., godz. 12.00.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.04.2019 r., godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta Gdyni – Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, adres: 81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 24; sala konferencyjna.
11.6. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
12.3. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Katarzyna Nowik – stanowisko: podinspektor e-mail: k.nowik@gdynia.pl; od poniedziałku do piątku w godz. od 08.00 do 16.00.
14.1.3. Termin rozpoczęcia szkolenia zawodowego (T) – waga kryterium 30%
1. Ilość szkoleń przeprowadzonych przez trenera wskazanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w okresie dwóch lat przed dniem złożenia oferty:
a) powyżej 5 szkoleń
b) od 4 do 5 szkoleń
c) do 3 szkoleń 10 (max.)
Przy ocenie punktowej „Doświadczenia trenera” wskazanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, brana będzie pod uwagę łączna liczba zrealizowanych w zakresie tematu szkoleń i będących przedmiotem zamówienia przez osobę wymienioną w wykazie osób (Załącznik nr 5). Przyznane zostanie 5 lub 10 punktów (według skali podanej w tabeli powyżej). Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium.
14.2.3. w kryterium „Termin rozpoczęcia kursu”
L.p. Opis kryterium „Termin rozpoczęcia szkolenia” Liczba punktów
1. Ilość dni roboczych od daty zawarcia umowy do rozpoczęcia szkolenia przez Wykonawcę:
Przy ocenie punktowej „Terminu rozpoczęcia szkolenia” brana będzie pod uwagę zadeklarowana przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik nr 1) ilość dni roboczych od daty zawarcia umowy do rozpoczęcia szkolenia przez Wykonawcę. Przyznane zostanie 5 lub 10 punktów (według skali podanej powyżej). Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadającej wadze tego kryterium.
T – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium „Termin rozpoczęcia szkolenia zawodowego”
16.2. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik
nr 9 do ogłoszenia.
18.5. Wykonawcy nie przysługuje prawo do odwołania, na zasadach opisanych w rozdziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
18.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia z wolnej ręki, jeśli w wyniku przeprowadzonego postępowania nie zostaną złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostaną odrzucone lub wszyscy wykonawcy zostaną wykluczeni z postępowania lub nie spełnili warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że pierwotne warunki zamówienia nie zostaną w istotny sposób zmienione.
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Gdyni z siedzibą al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, e-mail: umgdynia@gdynia.pl, tel.: +48 58 626 26 26;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie szkolenia na temat ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych - RODO w praktyce wraz z egzaminem dla 1 uczestnika projektu pn. „System wsparcia zatrudnienia dla Miasta Gdyni i obszaru ZIT – etap I” prowadzonym w trybie w art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej ustawa Pzp”;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
Załącznik nr 6 - Program szkolenia zawodowego
Plik doc Załącznik nr 1 – Formularz oferty - rozmiar: 625kb
Plik pdf Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - rozmiar: 324kb
Plik pdf Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - rozmiar: 323kb
Plik doc Załącznik nr 5 – Wykaz osób, które Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia - rozmiar: 576kb
Plik doc Załącznik nr 6 – Program szkolenia zawodowego - rozmiar: 573kb
Plik pdf Załącznik nr 8 – Opis przedmiotu zamówienia - rozmiar: 485kb
Plik pdf Załącznik nr 9 – Wzór umowy - rozmiar: 916kb
Plik pdf Załącznik nr 10 – Wzór umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych - rozmiar: 744kb
Ostatnia aktualizacja: 09.04.2019
09.04.2019 14:37 Korekta	 Beata Grzegorska

References: art. 138
 art. 138
 art. 24
 art. 22
 art. 6
 art. 138