Source: https://www.timepartner.com/datenschutz-onlinebewerbung/
Timestamp: 2020-08-13 11:20:03+00:00

Document:
Datenschutzerklärung für online-bewerbungen bei timepartner
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. TimePartner legt sehr großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Bewerbern und Mitarbeitern.
Beginn der Datenerhebung:
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden bei der elektronischen Übermittlung an TimePartner automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrung zur verschlüsselten Datenübertragung erfolgt nach dem technisch aktuellen Stand und wird fortlaufend nach den neuesten technischen Standards weiterentwickelt.
Wir verwenden und speichern die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien ausschließlich für Zwecke, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer Beschäftigung bei Unternehmen der TimePartner-Gruppe steht.
Durch aktivieren der Check-Box „Sie wünschen eine Kopie dieser Nachricht an Ihre oben angegebene E-Mail-Adresse.“ erhalten Sie eine Kopie der Onlinebewerbung. Mit der Registrierung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses schriftlich und / oder telefonisch kontaktiert und informiert werden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern dem Bereich Human Resources und / oder der entsprechenden TimePartner-Niederlassung zugänglich sind. Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der TimePartner-Gruppe an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind. Unsere Mitarbeiter sind umfassend auf den Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten geschult und haben sich schriftlich zum sorgfältigen Umgang mit solchen Daten sowie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
Sollten wir Ihnen mitteilen, dass Ihre Bewerbung keinen Erfolg hatte, wird Ihre Bewerbungsmappe nach drei Monaten endgültig gelöscht. Bei einer Löschung stellen wir sicher, dass die bei TimePartner eventuell erstellten Papierausdrucke ebenfalls vernichtet werden. Wenn zwischen Ihnen und TimePartner ein Arbeitsverhältnis begründet wird, übernehmen wir die Bewerbungsunterlagen in unsere elektronische Personalakte und löschen Ihre Bewerbermappe.
ANSPRECHPARTNER / DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder wollen von Ihrem Auskunfts- oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die Person, die in der Stellenanzeige als Ansprechpartner gegeben wurde, datenschutz@timepartner.com oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten Herrn Dr. Uwe Schläger (office@datenschutz-nord.de)
Durch Aktivieren der Check-Box „Ich akzeptiere die Datenschutzbedingungen von TimePartner.“ versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten zur Kenntnis genommen haben und damit einverstanden sind. Sofern Sie noch nicht volljährig sind, haben Sie vorher die Ermächtigung eines Erziehungsberechtigten zur Bewerbung bei TimePartner eingeholt. Sie versichern ferner, dass Ihre Angaben korrekt sind.
DATENVERARBEITUNG IM HINBLICK AUF AKTUELL OFFENE STELLEN (EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG)
Die TimePartner Personalmanagement GmbH wird die in diesem Bewerbungsbogen und die in vom Bewerber (m/w/d) eingereichten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) enthaltenen sowie die im Bewerbungsverfahren (bspw. im Bewerberinterview) offenbarten personenbezogenen Daten verarbeiten, um zu prüfen, ob der Bewerber (m/w/d) für die Stelle, auf die die Bewerbung erfolgte, oder für eine andere aktuell offene Stelle in Frage kommt und der Abschluss eines Arbeitsvertrags angeboten werden oder eine Personalvermittlung erfolgen kann.
Ich willige hiermit vorsorglich, soweit die Datenverarbeitung nicht bereits durch andere Rechtsgrundlagen erlaubt ist, in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch die TimePartner Personalmanagement GmbH für die Prüfung und Suche von Beschäftigungsmöglichkeiten und für die Unterbreitung von Arbeitsangeboten (einschließlich Personalvermittlung) ein. Zu dieser Verarbeitung gehört auch die Übermittlung an potentielle Kunden der TimePartner Personalmanagement GmbH, bei denen ein Einsatz als Zeitarbeitnehmer (m/w/d) (Arbeitnehmerüberlassung) oder bei denen eine Direkteinstellung (Arbeitsvermittlung) als möglich erscheint. Auch hierzu erteile ich meine Einwilligung. Diese Einwilligung bezieht sich ferner auf die Verarbeitung etwaig im Bewerbungsverfahren offenbarter „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ sowie auf Daten über meine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (bspw. berufliche soziale Netzwerke wie XING oder LinkedIn), die die TimePartner Personalmanagement GmbH im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässigerweise erhoben hat.
Ich erteile diese Einwilligung zur Nutzung meiner personenbezogenen Daten im aktuellen Bewerbungsverfahren freiwillig. Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern kann und dass ich deswegen keine Nachteile zu befürchten habe, die Fortführung des Bewerbungsverfahrens dann allerdings nicht möglich ist.
Datenverarbeitung für zukünftig offene Stellen
(Zusätzliche Einwilligung zur Nutzung meiner personenbezogenen Daten über das Ende des Bewerbungsverfahren hinaus)
Die TimePartner Personalmanagement GmbH beabsichtigt, die erhobenen Bewerberdaten in einer Bewerberdatenbank zu speichern, um dem Bewerber (m/w/d) auch zukünftige offene Stellen anbieten zu können. Ohne zusätzliche Einwilligung des Bewerbers (m/w/d) ist dies jedoch nicht zulässig.
Ich wünsche daher für den Fall, dass mir aktuell der Abschluss eines Arbeitsverhältnisses durch die TimePartner Personalmanagement GmbH nicht angeboten werden kann, die Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen und willige – soweit die Datenverarbeitung nicht durch andere Rechtsgrundlagen geregelt ist – in die weitere Verarbeitung und Speicherung der im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus ein. Meine im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von der TimePartner Personalmanagement GmbH erhobenen personenbezogenen Daten sollen auch weiterhin für die Prüfung und Suche von Beschäftigungsmöglichkeiten und der Unterbreitung von Arbeitsangeboten gespeichert und durch die TimePartner Personalmanagement GmbH weiterhin bis auf Weiteres zu diesen Zwecken verarbeitet und ggf. an potentielle Kunden übermittelt werden. Für den Fall, dass ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte, willige ich ein, dass die TimePartner Personalmanagement GmbH diese Daten nutzt, um mich ggf. später zu kontaktieren, um das Bewerbungsverfahren fortzusetzen. Diese Einwilligung bezieht sich auch auf die Verarbeitung etwaig im Bewerbungsverfahren offenbarter „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ sowie für Daten über meine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (bspw. berufliche soziale Netzwerke wie XING oder LinkedIn), die die TimePartner Personalmanagement GmbH im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässigerweise erhoben hat.
Ich erteile diese Einwilligung zur Nutzung meiner personenbezogenen Daten über das Ende des Bewerbungsverfahren hinaus freiwillig. Mir ist bekannt, dass ich diese weitergehende Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern kann und dass ich deswegen keine Nachteile zu befürchten habe, mir weitere Jobangebote nach Abschluss des vorliegenden Bewerbungsverfahrens dann aber nicht unterbreitet werden können.
Mir ist bekannt, dass ich meine vorstehenden Einwilligung(en) jederzeit widerrufen kann (Kontaktdaten siehe unten). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Mir ist ferner bekannt, dass ich jederzeit die Löschung meiner personenbezogenen Daten verlangen kann. Im Fall eines Löschungsverlangens werden die Daten gelöscht, soweit sich aus dem Bewerbungsverfahren keine Ansprüche mehr ergeben können.
Die nachstehenden, ergänzenden Hinweise nach Art. 13 DS-GVO (Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren) einschließlich der Hinweise auf die gesetzlichen Rechte befinden sich auf den Folgeseiten.
Die TimePartner Personalmanagement GmbH, Amsinckstraße 28, 20097 Hamburg, erhebt, speichert, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur möglichen Einstellung des Bewerbers (m/w/d) oder dessen Vermittlung an (potentielle) Kunden erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung findet ausschließlich auf Bewerbungsverfahren Anwendung. In dieser Datenschutzerklärung wird im Hinblick auf eine mögliche Einstellung durch die TimePartner Personalmanagement GmbH als auch in Bezug auf eine Personalvermittlung einheitlich von „Bewerbungsverfahren“ gesprochen.
TP Group Service GmbH und ihre Tochtergesellschaften, vertreten durch die Geschäftsführer
Mail: datenschutz@timepartner.com
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um zu prüfen, ob der Bewerber (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle in Betracht kommt und dem Bewerber (m/w/d) der Abschluss eines Arbeitsverhältnisses angeboten werden kann sowie ob der Bewerber (m/w/d) im Wege der Personalvermittlung (potentiellen) Kunden vermittelt werden kann.
Soweit die weitere Einwilligung erteilt ist, erfolgt die Verarbeitung auch zur Unterbreitung zukünftiger Jobangebote.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO und die vorsorglich vom Bewerber (m/w/d) erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO, sofern die Verarbeitung nicht bereits gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO gerechtfertigt ist. Möglicherweise werden personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO (bspw. Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten) oder auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet.
Vor-, Nachname, Adresse, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n)
Kommunikation mit dem Bewerber (m/w/d)
Übermittlung an Rechtsanwälte und Gerichte
Räumliche und zeitliche Einsatzmöglichkeit
Führerschein und Motorisierung, Staplerschein
Ihr Werdegang / Arbeitssuche
Berufsausbildung, Abschluss
Studium, Fachrichtung und Abschluss
Überprüfung der Qualifikation des Bewerbers (m/w/d)
Arbeitssuchendmeldung, Fördermöglichkeiten, Vermittlungsgutschein
Kontaktaufnahme mit ARGE / Agentur für Arbeit
Kenntnis der Bewerbungsmöglichkeit
Kenntnis von TimePartner
Berufliche Stärken, Aufgaben, die Spaß machen
Berufliche Schwächen, unangenehme Aufgaben
Abgleich zwischen Stellenanforderung und Fertigkeiten und Wünschen des Bewerbers (m/w/d)
Auswahl Zeitarbeit und/oder Direktermittlung
Feststellung, für was der Bewerber (m/w/d) sich bewirbt
Angaben zu Voreinsätzen
Einsätze bei vorhergehenden Entleihern/Kunden: Zeit, Name und Ort
Prüfung passender Beschäftigungsmöglichkeiten (Arbeitnehmerüberlassung)
Prüfung der Anrechnung von Voreinsatzzeiten gemäß §§ 1 Abs. 1b S. 2, 8 Abs. 4 S. 4 AÜG und gemäß der Branchenzuschlagstarifverträge
(potentielle) Kunden zum Abgleich mit deren Daten
Personenbezogene Daten werden ggf. in Form von Bewerberprofilen an (potentielle) Kunden der TimePartner Personalmanagement GmbH weitergeleitet, soweit dies in vorstehender Tabelle vermerkt ist. Die Bewerberprofile sind grundsätzlich anonymisiert, bei konkreten Nachfragen (potentieller) Kunden kann im Einzelfall allerdings eine Offenlegung der Identität des Bewerbers (m/w/d) erfolgen, damit der (potentielle) Kunde ggf. prüfen kann, ob ihm der Bewerber (m/w/d) bereits bekannt ist oder ein Einsatz im Hinblick auf die Anrechnung von Vorbeschäftigungszeiten auf die Überlassungsdauer nach AÜG ausscheidet.
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des aktuellen Bewerbungsverfahrens und – soweit der Bewerber (m/w/d) hierzu die weitergehende Einwilligung erteilt – über den Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert und verarbeitet, solange der Bewerber (m/w/d) seine Einwilligung nicht widerruft.
Personenbezogene Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahren gelöscht, sofern der Bewerber (m/w/d) nicht eingestellt wird oder der Bewerber (m/w/d) nicht die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung über den Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahren hinaus erteilt hat. Falls erforderlich, werden Daten zur Abwehr von Ansprüchen/Klageabwehr bis zur rechtskräftigen Beendigung von Rechtsstreitigkeiten gespeichert. Im Fall einer erfolgreichen Personalvermittlung werden personenbezogene Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert.
Gesetzliche Rechte des Bewerbers (m/w/d)
Der Bewerber (m/w/d) hat das Recht,
gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die von der TimePartner Personalmanagement GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere kann Auskunft verlangt werden über
die geplante Speicherdauer, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der den Bewerber (m/w/d) betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch die TimePartner Personalmanagement GmbH oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern die personenbezogenen Daten nicht beim Bewerber (m/w/d) erhoben werden,
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für den Bewerber (m/w/d).
eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation, wobei der Bewerber (m/w/d) in diesem Fall das weitergehende Recht hat, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS.GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der bei der TimePartner Personalmanagement GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) der bei der TimePartner Personalmanagement GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft
Der Bewerber (m/w/d) widerruft die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Der Bewerber (m/w/d) legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder der Bewerber (m/w/d) legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem die TimePartner Personalmanagement GmbH unterliegt.
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die TimePartner Personalmanagement GmbH unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der TimePartner Personalmanagement GmbH übertragen wurde,
Hat die TimePartner Personalmanagement GmbH die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist sie gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass der Bewerber (m/w/d) von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von dem Bewerber (m/w/d) bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es der TimePartner Personalmanagement GmbH ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und der Bewerber (m/w/d) die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
die TimePartner Personalmanagement GmbH die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, der Bewerber (m/w/d) sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
der Bewerber (m/w/d) Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe TimePartner Personalmanagement GmbH gegenüber denen des Bewerbers (m/w/d) überwiegen.
gemäß Art. 20 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die der TimePartner Personalmanagement GmbH bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die TimePartner Personalmanagement GmbH zu verlangen, (Recht auf Datenübertragbarkeit) , sofern
Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der TimePartner Personalmanagement GmbH übertragen wurde.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO die einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber der TimePartner Personalmanagement GmbH zu widerrufen, was zur Folge hat, dass die TimePartner Personalmanagement GmbH die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf ( Widerrufsrecht ). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.
gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Beschwerderecht) . In der Regel kann der Bewerber (m/w/d) sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes des Bewerbers (m/w/d) oder des Firmensitzes der TimePartner Personalmanagement GmbH wenden.
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, hat der Bewerber (m/w/d) das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation des Bewerbers (m/w/d) ergeben. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bittet die TimePartner Personalmanagement GmbH um Darlegung der Gründe, weshalb sie die personenbezogenen Daten des Bewerbers (m/w/d) nicht wie von der TimePartner Personalmanagement GmbH durchgeführt verarbeiten sollte. Im Falle eines begründeten Widerspruchs prüft die TimePartner Personalmanagement GmbH die Sachlage und wird entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder dem Bewerber (m/w/d) die zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer sie die Verarbeitung fortführt.
Für die Nutzung des Widerrufs- oder Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an die oben angegebene E-Mail-Adresse des Verantwortlichen der TimePartner Personalmanagement GmbH oder eine (fern-)mündliche Erklärung gegenüber der TimePartner Personalmanagement GmbH.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Bewerber (m/w/d) ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Werden Daten nicht bereitgestellt, kann das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt werden.
Eine automatisierte Bewertung personenbezogener Daten zur Erleichterung der Einstellungsentscheidung durch Computerprogramme (Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling, Art. 22 DS-GVO) durch die TimePartner Personalmanagement GmbH findet nicht statt.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 22
 Art. 46
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 17
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 7
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 22