Source: http://www.fimmg.org/index.php?action=pages&m=view&p=302&lang=it
Timestamp: 2020-04-08 21:47:30+00:00

Document:
Articolo 1 - Scopo ed obiettivi del regolamento
Il presente Regolamento ha lo scopo di definire condotte e procedure riguardanti la organizzazione interna della Società, nel rispetto dello Statuto, con specifico riferimento a:
- Modalità di svolgimento dell’attività
Il Regolamento è uno strumento operativo che, predisposto dal Consiglio d’Amministrazione, viene approvato o modificato dall’Assemblea dei Soci allo scopo di rendere sempre più chiare e flessibili le regole che sovrintendono la vita della società.
Articolo 2 - Organizzazione della società e sua articolazione
La società per lo svolgimento delle proprie funzioni è organizzata attraverso le seguenti strutture:
- Divisione Organizzazione
- Divisione Formazione
- Divisione Ricerca
Le linee gerarchiche che sovrintendono i rapporti tra le diverse strutture sono riportate nell’organigramma aziendale aggiornato al 21.05.2010.
Articolo 3 - Consiglio di Amministrazione
Fermi restando poteri e responsabilità del CdA espressi nello Statuto spettano allo stesso – o a suoi componenti - i seguenti compiti e responsabilità operative:
- Preparazione, redazione ed approvazione del bilancio da presentare all’Assemblea dei Soci
- Discussioni e delibere riguardanti l’acquisto di immobili
- Approvazione di spese che comportino un impegno unitario superiore ad Euro 700.000
- Nomina dei responsabili di Divisione che possono avere potere di firma
- Nomina del Comitato Scientifico
- Nomina il Vicepresidente
- Nomina del Responsabile della Qualità
- Nomina del Responsabile Amministrativo
- Nomina del Coordinatore Scientifico
- Nomina del Sistema Informativo
Articolo 4 - Presidente e Vicepresidente
Il Presidente – conformemente a quanto stabilito nello Statuto – è eletto dal Consiglio di Amministrazione o dal Socio al momento della nomina del Consiglio stesso. Il Presidente rappresenta la società nei confronti dei terzi.
Il Vicepresidente è eletto dal Consiglio di Amministrazione tra i suoi membri. Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in caso di assenza.
Il Segretario – conformemente a quanto stabilito nello Statuto – è eletto dal Consiglio di Amministrazione tra i suoi membri. Il Segretario è responsabile della redazione e archiviazione dei verbali di riunione del Consiglio.
Articolo 6 - Comitato Strategico
Il Comitato Strategico è nominato dal Consiglio di Amministrazione tra esperti di settore e rappresentanti della medicina generale. Il Comitato è composto da un numero minimo di 3 ed un numero massimo di 9 membri compreso il Coordinatore Scientifico.
Il Comitato Strategico nomina al proprio interno un Presidente che ha la responsabilità di coordinarne l’attività.
I componenti del Comitato Strategico durano in carica quattro anni e possono essere riconfermati con le medesime modalità della prima nomina.
I componenti dello Comitato Strategico possono essere revocati dal proprio incarico dal Presidente, su indicazione dell’Assemblea di Soci, previa comunicazione scritta.
Il Comitato Strategico si riunisce con periodicità almeno annuale su convocazione del Presidente. Per ciascuna riunione è predisposto un verbale che riporta la sintesi dei risultati raggiunti.
Il Comitato Strategico ha la responsabilità di
- predisporre la pianificazione degli eventi di rilevanza scientifica della società;
- definire la progettazione scientifica degli eventi formativi e di ricerca in collaborazione con il Comitato Scientifico della società;
- promuovere i rapporti di collaborazione con aziende ed istituzioni operanti nel mondo sanitario;
- monitorare la validità scientifica dei progetti di formazione e ricerca sviluppati dalla società;
- promuovere e gestire rapporti di collaborazione con istituzioni scientifiche nazionali e internazionali;
- promuove e gestire la partecipazione a congressi/convegni scientifici nazionali ed internazionali;
- promuovere e gestire pubblicazioni scientifiche di interesse nazionale ed internazionale;
- identificare e sviluppare progetti innovativi di formazione e ricerca di elevato profilo scientifico.
Il Comitato Strategico riporta al Consiglio di Amministrazione.
Articolo 7 - Comitato esecutivo
- Presidente del Consiglio d’Amministrazione
- Vice Presidente del Consiglio d’Amministrazione
- Consigliere Delegato all’auditing
Il Comitato Esecutivo ha la responsabilità del controllo sulla regolarità amministrativa e gestionale dei progetti in corso.
Il Comitato Esecutivo si riunisce con periodicità almeno annuale su convocazione del Presidente. Il Comitato Esecutivo riporta al Consiglio di Amministrazione.
Articolo 8 - Comitato Scientifico
Il Comitato Scientifico è nominato dal Consiglio di Amministrazione tra esperti di settore e rappresentanti della medicina generale. Il Comitato è composto da un numero minimo di 3 ed un numero massimo di 5 membri compreso il Coordinatore Scientifico.
Il Comitato Scientifico nomina al proprio interno un Presidente che ha la responsabilità di coordinarne l’attività.
I componenti del Comitato Scientifico durano in carica quattro anni e possono essere riconfermati con le medesime modalità della prima nomina.
I componenti dello Comitato Scientifico possono essere revocati dal proprio incarico dal Presidente, su indicazione dell’Assemblea di Soci, previa comunicazione scritta.
Il Comitato Scientifico si riunisce con periodicità almeno annuale su convocazione del Presidente. Per ciascuna riunione è predisposto un verbale che riporta la sintesi dei risultati raggiunti.
Il Comitato Scientifico ha la responsabilità di nomina dei responsabili scientifici per ogni singolo programma ECM nonché della validazione scientifica dei progetti presentati e attività svolte
Il Comitato Scientifico riporta al Consiglio di Amministrazione.
Articolo 9 - Responsabile del Personale
Il Responsabile del Personale è nominato dal Consiglio di Amministrazione. Il Responsabile del Personale ha la responsabilità della gestione operativa delle risorse umane.
Il Responsabile del Personale riporta al Consiglio di Amministrazione.
Articolo 10 - Responsabile del Sistema di Gestione per la Qualità
Il Responsabile del Sistema di Gestione per la Qualità è nominato dal Consiglio di Amministrazione.
Il Responsabile del SGQ ha la responsabilità della gestione operativa del sistema ISO 9001 compresa la gestione dei rapporti con l’ente di certificazione ed il controllo del rispetto delle procedure formalizzate.
Il Responsabile coordina l’attività di audit interno.
Il Responsabile del SQ riporta al Consiglio di Amministrazione.
Articolo 11 - Responsabile della Sicurezza
Il Responsabile della sicurezza è nominato dal Consiglio di Amministrazione.
Il Responsabile della sicurezza ha la responsabilità della gestione operativa del sistema conformemente a quanto definito nella normativa vigente.
Il Responsabile del della Sicurezza riporta al Consiglio di Amministrazione.
Articolo 12 - Responsabile del Sistema Informatico
Il Responsabile del Sistema Informatico è nominato dal Consiglio di Amministrazione.
Il Responsabile del Sistema Informatico ha la responsabilità della gestione operativa del sistema informatico interno.
Il Responsabile del SI riporta al Consiglio di Amministrazione.
Articolo 13 - Responsabile Divisione Organizzazione
Il Responsabile della Divisione Organizzazione è nominato attraverso atto formale dal Consiglio di Amministrazione su indicazione del Socio Unico.
Il Responsabile della Divisione Organizzazione è delegato allo svolgimento delle seguenti attività:
- gestione attività di promozione e marketing in collaborazione con il Responsabile della Divisione Formazione e/o Ricerca
- predisposizione dei report periodici sull’andamento della gestione
- coordinamento delle attività svolte da: Ufficio Segreteria, Ufficio Amministrazione, Ufficio Attività Editoriali, Ufficio gestione attività sito WEB
- predisposizione dei contratti e delle convenzioni
- sottoscrizione dei contratti con firma congiunta di uno dei responsabili di Divisione Formazione e/o Ricerca come specifico all’art. 19 del presente regolamento
- gestione convezioni ed accordi commerciali
Il Responsabile della Divisione Organizzazione riporta al Consiglio di Amministrazione ed al Socio Unico.
Il Responsabile dura in carica quattro anni e può essere riconfermato con le medesime modalità della prima nomina; egli può essere revocato dal proprio incarico in qualunque momento dal Presidente, su indicazione dell’Assemblea di Soci, previa comunicazione scritta.
Articolo 14 - Responsabile Amministrazione
Il Responsabile Amministrazione è nominato dal Consiglio di Amministrazione. Il Responsabile Amministrazione è responsabile gestione operativa ed ordinaria amministrazione compresa gestione contabile, gestione finanziaria (rapporti con le banche), incassi e pagamenti fatture, anticipi fatture, budgeting e controllo di gestione.
Il Coordinatore Scientifico riporta al Presidente.
Articolo 15 - Responsabile Divisione Formazione
Il Responsabile della Divisione Formazione è nominato attraverso atto formale dal Consiglio di Amministrazione su indicazione del Socio Unico.
Il Responsabile della Divisione Formazione è delegato allo svolgimento delle seguenti attività:
- Coordinamento e organizzazione progetti formativi
• ufficio accreditamento ECM
• Scuola Quadri
• Scuola Personale di Studio
• Scuola Ecografia
• Scuola Nazionale Stili di Vita
• Formazione per la Continuità Assistenziale
- Gestione e organizzazione scientifica Congresso Nazionale
- Gestione dei rapporti con il Ministero della Salute in merito alla gestione dei corsi ECM
- Sottoscrizione dei contratti con firma congiunta del Responsabile della Divisione Organizzazione come specifico all’art. 19 del presente regolamento
Il Responsabile della Divisione può essere coadiuvato nelle sue attività da Responsabili di Progetto da esso nominati con funzioni di gestione operativa e coordinamento delle attività.
Il Responsabile della Divisione Formazione riporta al Consiglio di Amministrazione.
Articolo 16 - Coordinatore Scientifico
Il Coordinatore è nominato dal Consiglio di Amministrazione.
Il Coordinatore Scientifico è responsabile della progettazione e pianificazione degli eventi formativi in collaborazione con i Direttori Scientifici delle singole Scuole; egli partecipa alle attività ed ai lavori del Comitato Scientifico.
Il Coordinatore Scientifico riporta al Responsabile della formazione.
Articolo 17 - Responsabile Divisione Ricerca
Il Responsabile della Divisione Ricerca è nominato attraverso atto formale dal Consiglio di Amministrazione su indicazione del Socio Unico.
Il Responsabile della Divisione Ricerca è delegato allo svolgimento delle seguenti attività:
- Progettazione attività di ricerca
- Coordinamento e organizzazione progetti di ricerca
- Gestione rete dei ricercatori METIS
- Gestione dei rapporti con il Ministero della Salute in merito alla gestione attività di ricerca e di sperimentazione
Articolo 18 - Direttori Scientifici Scuole
Sulla base dell’organigramma aziendale il Consiglio di Amministrazione – sentiti i Responsabili delle Divisioni Formazione e Ricerca - nomina i Direttori Scientifici delle diverse Scuole che assumono le seguenti specifiche responsabilità:
Direttore Scientifico Scuola Quadri
progettazione e gestione progetti formativi con specifico riferimento a:
- la formazione dei dirigenti sindacali e di quei medici che, per effetto della convenzione o degli atti organizzativi aziendali, devono svolgere funzioni di coordinamento
- la formazione metodologica dei medici impegnati nella formazione
- la ricerca finalizzata al cambiamento ed allo sviluppo del ruolo del medico di medicina generale, supportando con strumenti operativi l’attività pratica dei medici che svolgono funzioni di rappresentanza e coordinamento e favorendo fra loro omogeneità di conoscenze e crescita continua delle stesse
Il Direttore Scientifico della Scuola nella sua attività può essere coadiuvato da un Direttivo composto da 3 – 5 membri (compreso il Direttore) selezionati tra medici di medicina generale iscritti alla FIMMG. Il Direttivo può, a discrezione del Direttore Scientifico, essere affiancato da professionisti esterni all’uopo selezionati.
È responsabilità del Direttore Scientifico coordinare le attività del Direttivo ivi compresa la formalizzazione delle riunioni svolte ed il rispetto del procedure di qualità in essere.
Il Direttore Scientifico Scuola Quadri riporta al Coordinatore Scientifico ed al Responsabile Divisione Formazione
Il Direttore Scientifico dura in carica quattro anni e può essere riconfermato con le medesime modalità della prima nomina; egli può essere revocato dal proprio incarico in qualunque momento dal Presidente, su indicazione dell’Assemblea di Soci, previa comunicazione scritta
Direttore Scientifico Scuola Ecografia
progettazione e gestione progetti formativi collegati alla Scuola di Ecografia Generalista
Il Direttore Scientifico Scuola Ecografia riporta al Coordinatore Scientifico ed al Responsabile Divisione Formazione.
Direttore Scientifico Scuola Nazionale di Medicina degli Stili di Vita
- Elaborazione percorsi clinico - gestionali per la modifica degli stili di vita; relativa “manutenzione” ed aggiornamento
- Elaborazione di specifici software
- Elaborazione di modelli operativi per le Aggregazioni funzionali di Medicina Generale
- Elaborazione di modelli socio-sanitari di intervento sulla popolazione
- Corsi teorico-pratici di base, di approfondimento e di aggiornamento continuo sull’uso degli strumenti e l’applicazione dei metodi
- Collaborazione con Enti e/o Istituti di Ricerca nazionali ed esteri per studi e interventi sulle fragilità
- Supporto alle attività nel territorio
- Materiale educazionale e di “gestione” clinica
- Consulto con specialisti
Il Direttore Scientifico Scuola sugli Stili di Vita riporta al Coordinatore Scientifico ed al Responsabile Divisione Formazione.
Responsabile ufficio Congresso
supporto all’organizzazione scientifica Congresso Nazionale
Il responsabile ufficio Congresso riporta al Coordinatore Scientifico ed al Responsabile Divisione Formazione
Direttore Scientifico formazione Continuità assistenziale
- la promozione e lo sviluppo della formazione scientifica dei medici di continuità assistenziale
- lo sviluppo di percorsi assistenziali integrati tra di essi e con tutte le figure operanti nel territorio, prioritariamente con i medici di Assistenza primaria
Il Direttore Scientifico riporta al Coordinatore Scientifico ed al Responsabile Divisione Formazione.
Il Direttore Scientifico della Scuola nella sua attività può essere coadiuvato da un Direttivo composto da 3 – 5 membri selezionati tra medici di medicina generale iscritti alla FIMMG. Il Direttivo può, a discrezione del Direttore Scientifico, essere affiancato da professionisti esterni all’uopo selezionati.
Il Direttore Scientifico dura in carica quattro anni e può essere riconfermato con le medesime modalità della prima nomina; egli può essere revocato dal proprio incarico in qualunque momento dal Presidente, su indicazione dell’Assemblea di Soci, previa comunicazione scritta.
Articolo 19 - Responsabili uffici
Sulla base dell’organigramma aziendale il Consiglio di Amministrazione nomina i responsabili dei diversi uffici che assumono le seguenti specifiche responsabilità:
- accreditamento eventi formativi presso le strutture regionali, nazionali ed internazionali di riferimento
- gestione rapporti con i relatori e ricercatori per quanto attiene la completezza della documentazione richiesta
- gestione attività e documenti di rendicontazione degli eventi necessari ai fini del perfezionamento del processo di attribuzione dei crediti formativi
- gestione degli eventi per quanto attiene alla definizione e modifica delle date e luoghi di svolgimento
il responsabile ufficio accreditamento ECM riporta al Responsabile Divisione Formazione
Responsabile progetto Fondo Professioni
- accreditamento eventi formativi presso le strutture preposte
il responsabile riporta al Responsabile Divisione Formazione
- gestione corrispondenza e protocollo
- gestione lettere e comunicazioni con l’esterno
- supporto logistico alle attività svolte
- gestione predisposizione ed aggiornamento bochure
il responsabile ufficio segreteria riporta al Responsabile Divisione Organizzazione
- gestione rapporti con il commercialista
- gestione corrispondenza con banche ed istituzioni di credito
il responsabile ufficio amministrazione riporta al Responsabile Divisione Organizzazione
Responsabile ufficio attività editoriali
- gestione articoli e pubblicazioni scientifiche
- gestione rapporti con tipografie e grafici
- gestione e coordinamento predisposizione supporti multimediali
il responsabile ufficio attività editoriali riporta al Responsabile Divisione Organizzazione
Responsabile ufficio gestione sito WEB
- gestione ed aggiornamento sito
- gestione dati informatici connessi all’attività di ricerca
- gestione informatica progetti FAD
il responsabile ufficio gestione sito WEB riporta al Responsabile del Sistema Informatico.
Articolo 20 - Potere di firma
Nello svolgimento delle attività dell’impresa e nella stipula di contratti e convenzioni sono definiti i seguenti poteri di firma:
- firma del Presidente
- sino ad un limite di spesa di 5.000,00 euro firma congiunta del Responsabile Divisione Organizzazione e Responsabile Divisione Formazione o Ricerca
- oltre i 5.000,00 euro firma del Presidente
lettere di incarico per professionisti
- sino ad un limite di spesa di 2.000,00 euro firma congiunta del Responsabile Divisione Organizzazione e Responsabile Divisione Formazione o Ricerca
- oltre i 2.000,00 euro firma del Presidente.
Pagina caricata in: 0.089 secondi

References: Articolo 2

Articolo 3

Articolo 4

Articolo 6

Articolo 7

Articolo 8

Articolo 9

Articolo 10

Articolo 11

Articolo 12

Articolo 13

Articolo 14

Articolo 15

Articolo 16

Articolo 17

Articolo 18

Articolo 19

Articolo 20