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7. MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE - PDF
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1 REGOLAMENTO DI MANIFESTAZIONE A PREMI DI CUI ALL ART.11 DEL DPR N.430/ CONCORSO A PREMI - 1. PREMESSA La sottoscritta Società Petronas Lubricants Italy Spa con sede in (20063) Cernusco S/N, Mi, Via Antica Di Cassano n. 23 (d ora in poi: Società Promotrice ), al fine di promuovere la conoscenza dei propri marchi e prodotti, così da incentivare la vendita dei beni di consumo da essa commercializzati, intende indire il sotto specificato concorso a premi. 2. DENOMINAZIONE SCOPRI IL PRODOTTO E VINCI! 3. DURATA Il concorso avrà la durata dal 19/05/2014 al 27/07/ SOGGETTO DELEGATO OltreMedia Sas di Stefano Cella & C., con sede in (20090) Cesano Boscone, MI, Via Milano n AMBITO TERRITORIALE Territorio nazionale. 6. SOGGETTI DESTINATARI Sono destinatari del concorso i consumatori finali persone fisiche, residenti in Italia, che risultino aver compiuto il 18 anno di età entro la data dell iscrizione al concorso e che risultino già iscritti a facebook al momento dell inizio del concorso (d ora in poi anche: Utenti ). Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti e i collaboratori della società Promotrice e del Soggetto Delegato. 7. MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE ISCRIZIONE L utente potrà iscriversi al concorso sulla pagina facebook L iscrizione, subordinata al clic sul tasto mi piace della pagina, avverrà tramite l applicazione facebook connect, cliccando il tasto partecipa e seguendo le istruzioni fornite. Durante l iscrizione al concorso verranno comunicate al sistema, che le acquisità, le seguenti informazioni connesse all account facebook dell utente: profilo pubblico, lista degli amici, indirizzo e- mail e compleanno.2 Tramite un apposita schermata di conferma iscrizione, l utente avrà la possibilità di verificare e nel caso correggere i dati forniti al momento dell iscrizione a Facebook, prestando particolare attenzione ala correttezza dell indirizzo e- mail che, una volta confermato, verrà utilizzato dal sistema e dal Soggetto Delegato per tutte le comunicazioni inerenti il concorso. Durante la conferma di iscrizione il sistema richiederà l inserimento del codice fiscale e, previa lettura dell informativa ex art. 13 D.Lgs. 196/2003, di esprimere autorizzazione al trattamento dei dati personali finalizzato allo svolgimento del concorso (vedi punto 12 Tutela della privacy). Una volta che l utente avrà cliccato il tasto conferma iscrizione, l iscrizione verrà definitivamente acquisita. Si precisa che Facebook è utilizzato unicamente come mero veicolo tecnico di comunicazione e il partecipante fornirà le proprie informazioni alla Società Promotrice e non a Facebook. Facebook non è coinvolto in nessun modo nel concorso a premi in oggetto, non lo sponsorizza e non ha alcuna responsabilità nei confronti dei partecipanti o enti regolatori. L acquisizione dei nominativi (e dati connessi) sarà eseguita attraverso un applicazione informatica le cui caratteristiche tecniche e di inviolabilità sono state dichiarate come sicure ed in tal senso certificate dal programmatore del software medesimo. Fatto salvo il costo ineliminabile della connessione alla Rete Internet ed alle spese ordinarie di invio della comunicazione della accettazione della eventuale vincita, nonché della documentazione legittimante la vincita da parte dell Utente vincitore (postali o discendenti dall invio di fax), la partecipazione al Concorso SCOPRI IL PRODOTTO E VINCI! è completamente gratuita. 7.2 VINCERE I PREMI SETTIMANALI E GUADAGNARE PUNTI VITTORIA IN MODALITA INSTANT WIN Per ogni settimana di gioco il sistema chiederà agli utenti di indovinare che prodotto trasportano i 5 truck di Arexons rappresentati sulla pagina del concorso. L utente potrà rispondere ad ogni domanda una sola volta nel corso della settimana. Se risponde correttamente, indovinando o trovando l informazione on line, l utente guadagna, per ogni domanda a cui risponde correttamente, 50 punti vittoria validi per l assegnazione dei premi a estrazione (vedi punto 7.4). Se invece indovina utilizzando l indizio fornito dal sistema guadagna 25 punti vittoria. Ogni volta che fornisce una risposta corretta l utente partecipa automaticamente ad una sessione di gioco instant win. Un software non manomettibile dall esterno, opportunamente predisposto come da perizia tecnica che sarà consegnata al funzionario camerale, estrarrà casualmente 10 eventi temporali (rappresentati da giorno, ora, minuto, secondo), uno per ciascuna delle 10 settimane di gioco. - Il primo utente che fornisce la risposta corretta successivamente all evento temporale vincente si aggiudica una Arexons Card da 100,00 euro e guadagna 50 (o 25) punti vittoria. Il sistema visualizzerà il messaggio: Risposta corretta, hai vinto la Arexons Card da 100 euro e guadagni 50 (o 25) punti vittoria per l estrazione dei premi finali. Controlla la tua e- mail, riceverai le istruzioni da seguire per confermare la tua vincita.3 - Tutti gli altri utenti che forniscono la risposta corretta (ma non come primi dopo l evento temporale vincente) guadagnano 50 (o 25) punti vittoria. Il sistema visualizzerà il messaggio: Risposta corretta, guadagni 50 (o 25) punti vittoria per l estrazione dei premi finali. In tutti i casi, una volta espressa la risposta, l utente non avrà più la possibilità di partecipare in modalità instant win fino all inizio della successiva settimana di gioco. Qualora, nell arco della settimana di gioco, nessuna risposta corretta venga fornita successivamente all evento temporale estratto dal sistema, il premio settimanale verrà assegnato al primo utente che fornisca la risposta corretta (alla nuova domanda proposta dal sitema) nel corso della settimana successiva. Qualora nessuna risposta corretta venga fornita prima del verificarsi del nuovo evento temporale estratto dal sistema, il nuovo evento sarà messo in coda all assegnazione del primo. I premi che dovessero risultare non assegnati al termine del concorso verranno devoluti alla ONLUS. Si precisa che i server della piattaforma di gioco sulla quale verrà svolto il concorso sono ubicati in Italia e che i dati verranno registrati dal medesimo software, programmato appositamente per il presente concorso COMUNICAZIONE, CONVALIDA E CONFERMA DEI PREMI SETTIMANALI Unitamente al messaggio di vincita del premio settimanale il sistema invia al vincitore una mail contenente le istruzioni da seguire per la convalida del premio e, in allegato, il modulo di accettazione o rifiuto espresso della vincita (d ora in poi il modulo ). Entro 7 giorni dall invio della comunicazione di vincita, l utente dovrà compilare il modulo in ogni sua parte e farne avere scansione digitale al Soggetto Delegato all indirizzo e- mail unitamente a scansione della carta d identità e del codice fiscale. Ricevuta la documentazione, il Soggetto Delegato procederà a verificare la correttezza dei dati e a convalidare le vincite. In caso di mancata risposta nei termini previsti o di documentazione irregolare, il premio sarà considerato non assegnato e verrà devoluto alla onlus. Verranno altresì devoluti alla onlus i premi rifiutati. Entro i 15 giorni successivi al termine del concorso, il funzionario incaricato dal Servizio per la Tutela del Consumatore e della Fede Pubblica, come istituito presso la Camera di Commercio di Milano, procederà alla conferma dei premi assegnati in modalità instant win e successivamente convalidati. I premi così confermati verranno consegnati ai vincitori entro il termine di 180 giorni dalla conclusione dell manifestazione.4 7.3 GUADAGNARE PUNTI VITTORIA INVITANDO AMICI Gli utenti avranno la possibilità di guadagnare punti vittoria, validi per determinare le loro possibilità di vincere i premi finali ad estrazione, invitando amici a partecipare al concorso. Nel dettaglio: per ogni amico iscritto a facebook invitato tramite la funzione invita amici resa disponibile sulla pagina del concorso l utente guadagna 1 punto vittoria (fino a max 200 amici) per ogni amico invitato che si iscrive al concorso l utente invitante guadagna 3 ulteriori punti vittoria per ogni amico che, oltre ad iscriversi, risponde correttamente a una domanda, l utente invitante guadagna 10 punti vittoria 7.4 VINCERE I PREMI FINALI AD ESTRAZIONE Per poter vincere i premi finali gli utenti devono aver risposto correttamente, nell arco del concorso, ad almeno una delle domande poste dal sistema (vedi punto 7.2), oppure aver invitato almeno un amico iscritto a facebook (vedi punto 7.3). Più punti vittoria si ottengono con i due metodi sopra descritti, maggiori saranno le probabilità di vincere uno dei premi in palio ad estrazione ASSEGNAZIONE, COMUNICAZIONE E CONVALIDA DEI PREMI FINALI I premi finali verranno assegnati entro i 15 giorni successivi al termine del concorso tramite estrazione a sorte. Al termine del concorso il sistema produrrà un file di excel nel quale il nome degli utenti iscritti ricorreranno tante volte quanti saranno stati i punti vittoria accumulati da ogni utente durante il concorso. L estrazione casuale da tale file di excel verrà effettuata da un funzionario incaricato dal Servizio per la Tutela del Consumatore e della Fede Pubblica istituito presso la Camera di Commercio di Milano. Il funzionario provvederà all estrazione dei vincitori dei premi previsti (vedi punto 8), quindi all estrazione, per ciascun vincitore, della riserva ad esso abbinata con le seguenti regole: I. qualora uno stesso utente venga estratto due volte in qualità di vincitore la seconda estrazione verrà ripetuta; II. III. qualora uno stesso utente venga estratto sia in qualità di vincitore che di riserva l estrazione della riserva verrà ripetuta; qualora uno stesso utente iscritto venga estratto due volte in qualità di riserva la seconda estrazione verrà ripetuta. La registrazione delle interazioni dalle quali discendono le assegnazioni di punti vittoria agli iscritti e al termine del periodo di gioco la produzione del file di excel utilizzato per5 l assegnazione a sorte, sarà eseguita attraverso un applicazione informatica le cui caratteristiche tecniche e di inviolabilità sono state dichiarate sicure ed in tal senso certificate dal programmatore del software medesimo. COMUNICAZIONE E CONVALIDA DEI PREMI FINALI La comunicazione delle vincite verrà effettuata a mezzo posta elettronica, all indirizzo e- mail indicato dal partecipante al momento dell iscrizione. In allegato alla comunicazione di vincita, il vincitore riceverà il modulo di accettazione o rifiuto espresso della vincita (d ora in poi il modulo ). Entro 7 giorni dall invio della comunicazione di vincita, l utente dovrà compilare il modulo in ogni sua parte e farne avere scansione digitale al Soggetto Delegato all indirizzo e- mail unitamente a scansione della carta d identità e del codice fiscale. Decorso inutilmente il termine di 7 giorni dall invio della comunicazione di vincita senza che la stessa sia stata accettata o nel caso in cui la documentazione risulti irregolare, il premio si considererà non assegnato e si ricorrerà al nominativo di riserva, con le stesse modalità di comunicazione e con i medesimi termini per l accettazione previsti per il vincitore originario. Qualora anche nel caso della riserva decorra inutilmente il termine di 7 giorni a decorrere dalla data di invio della comunicazione della vincita senza che la stessa sia stata accettata, o la documentazione risulti irregolare, il premio si considererà non assegnato e si provvederà a devoluzione alla onlus. Diversamente, laddove il premio fosse oggetto di espresso rifiuto, esso resterà nella disponibilità della Società Promotrice. 7.5 CONSEGNA DEI PREMI Tutti i premi, confermati e convalidati come sopra descritto, saranno spediti direttamente all indirizzo di residenza dei vincitori, o all indirizzo e- mail fornito, entro il termine massimo di 180 giorni dal termine della manifestazione. Il costo della spedizione non potrà gravare in nessun caso sul vincitore che, laddove richiesto in relazione alle modalità di consegna, sottoscriverà la ricevuta di consegna o la documentazione equipollente che dovesse esser richiesta al fine dallo spedizioniere. 7.6 PREMI NON RICHIESTI E NON ASSEGNATI Gli eventuali premi non richiesti o non assegnati, esauriti i nominativi di riserva, saranno devoluti alla ADMO ONLUS via Aldini Milano CF MONTEPREMI Il concorso SCOPRI IL PRODOTTO E VINCI! mette in palio i premi indicati nella tabella che segue, nella quale sono altresì indicati l abbinamento dei premi con la tipologia di assegnazione, nonché il valore medio di mercato iva inclusa per ciascuno di essi6 Modalità di assegnazione Instant win settimanale Estrazione a sorte Premio 10 Arexons Card del valore 100,00 euro spendibile sul sito di e- commerce di arexons.it (1 card a settimana) 1 voucher del valore di 1000,00 euro di carburante o buoni Ticket Compliments Top Premium Edenred 1 Samsung TV LED 3D 46 POLLICI del valore orientativo di 900,00 euro o modello equivalente 8 Arexons Card del valore 100,00 euro spendibile sul sito di e- commerce di arexons.it Il Montepremi complessivo del Concorso SCOPRI IL PRODOTTO E VINCI! è pari ad Euro 3.700,00 iva inclusa o non scorporabile. 9. CAUZIONE Pari al 100% del montepremi e quindi pari ad euro ad 3358,00 prestata a mezzo fideiussione bancaria, come da certificazione allegata alla documentazione di avvio della manifestazione inoltrata al Ministero dello Sviluppo Economico. 10. RINUNCIA ALLA RIVALSA La Promotrice dichiara di rinunciare fin d ora al diritto di rivalsa per quanto attiene il versamento dell IRPEF. 11. MODALITÀ DI CONSULTAZIONE DEL REGOLAMENTO Il Regolamento sarà disponibile e liberamente consultabile nella sezione dedicata al Concorso SCOPRI IL PRODOTTO E VINCI!, presente sul sito web e sulla pagina facebook 12. TUTELA DELLA PRIVACY Ai sensi del D.Lgs 196/2003, la Società Promotrice informa che tutti i dati personali raccolti nel form di iscrizione e, comunque, eventualmente comunicati dall Utente in occasione del presente Concorso, saranno trattati ai seguenti fini: a) invio via e- mail di comunicazioni relative al marchio, ai prodotti e a nuovi concorsi Arexons; b) espletamento delle attività connesse alla gestione del Concorso SCOPRI IL PRODOTTO E VINCI! c) invio di materiale promozionale, commerciale e pubblicitario. La mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali relativamente alla finalità di cui al punto b) non consentirà il perfezionamento dell iscrizione e, quindi, di partecipare al Concorso SCOPRI IL PRODOTTO E VINCI!.7 Diversamente, l eventuale mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali relativamente alle finalità di cui ai punti a) e c) non costituirà condizione ostativa al perfezionamento dell iscrizione e quindi di pienamente partecipare al Concorso SCOPRI IL PRODOTTO E VINCI!. In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati potrà avvenire mediante strumenti cartacei, informatici o telematici sia da parte della Ditta Promotrice sia da parte del soggetto Delegato, sia da parte di un ristretto numero di collaboratori e/o consulenti delle predette. In ogni caso i dati personali comunque raccolti in occasione del presente Concorso saranno raccolti e conservati per il periodo necessario alla completa gestione del Concorso e alla conservazione per il periodo previsto - su PC protetti da sistemi di autenticazione informatica (username e password) protetti da software di protezione (firewall e antivirus) tali da evitarne il danneggiamento e/o la perdita. Titolare del trattamento è Petronas Lubricants Italy Spa con sede in (20063) Cernusco S/N, Mi, Via Antica Di Cassano n. 23. Responsabile del trattamento è OltreMedia Sas di Stefano Cella & C., con sede in (20090) Cesano Boscone, MI, Via Milano n. 56. L interessato ha la facoltà di poter esercitare i diritti di cui all art. 7 del predetto decreto, richiedendo la modifica o la cancellazione dei propri dati scrivendo al Responsabile del trattamento via mail all indirizzo: Il trattamento dei dati durerà per il periodo necessario alla intera gestione della manifestazione e delle eventuali attività successive e direttamente connesse ed alla conservazione della documentazione per il periodo previsto. I dati personali raccolti in relazione alla partecipazione al Concorso non verranno gestiti e neppure posseduti da Facebook. La Ditta Promotrice si impegna a fornire alla Pubblica Amministrazione il database relativo al concorso a premi SCOPRI IL PRODOTTO E VINCI! dietro semplice richiesta fatta anche al rappresentate fiscale dell impresa o al soggetto che giuridicamente è legittimato ad avere rapporti giudiziari e stragiudiziali con la PA. 13. UBICAZIONE DEL SERVER In relazione al limite di territorialità nazionale imposto alle manifestazioni a premio dall art.1, comma 6, del d.p.r. 26 ottobre 2001, n. 430, la Ditta Promotrice dichiara che il server di raccolta dei dati dei partecipanti è ubicato in Italia e precisamente presso ARUBA SPA, Località Palazzetto n.4, Bibbiena (AR), specificatamente presso il DATACENTER 1 sito in via Gobetti n.96, Arezzo (AR). 14. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO La partecipazione al Concorso SCOPRI IL PRODOTTO E VINCI! comporta, per il partecipante, l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna.8 Data 25/02/2013 Petronas Lubricants Italy Spa (Il legale rappresentante) Documenti analoghi
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