Source: https://www.gehrke-econ.de/index.php?id=datenschutz&L=652
Timestamp: 2019-03-24 19:56:15+00:00

Document:
Gehrke Econ: Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung und Informationen von Gehrke Econ nach Art. 13, 14 DSGVO
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Zudem legen wir die Verarbeitung Ihrer Daten dar, wenn wir Dienstleistungen für Sie/unsere Mandanten erbringen und bei allen sonstigen Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind.
Sofern Sie uns Informationen über die Gehrke Econ Website zukommen lassen, erklären Sie sich nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a, 7 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze verarbeiten dürfen.
Bei dem Internetangebot handelt es sich um ein gemeinsames Angebot von Gehrke Econ. Folgende Unternehmen sind Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (siehe auch unserer Impressum):
a) Gehrke econ Steuerberatungsgesellschaft mbH, Imkerstraße 5, 30916 Isernhagen
Fon +49 511 70050-0
b) Gehrke econ GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Aegidientorplatz 2 b, 30159 Hannover
Fon +49 (511) 70050-600
E-Mail: wirtschaftsprüfung(at)gehrke-econ.de
c) Gehrke econ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Imkerstraße 5, 30916 Isernhagen
Fon +49 (511) 70050-500
d) Gehrke econ Unternehmensberatungsgesellschaft mbH, Imkerstraße 5, 30916 Isernhagen
Fon +49 (511) 70050-400
e) Gehrke econ Celle Steuerberatungsgesellschaft mbH, Hafenstraße 2 a, 29223 Celle
Fon +49 5141 977268-230
f) Gehrke econ Lehrte Steuerberatungsgesellschaft mbH, Burgdorfer Straße 10 c, 31275 Lehrte
Fon +49 5132 5092-200
Soweit durch den Kontakt über unsere Homepage oder im Weiteren Beratungsdienstleistungen erbracht werden, ist Verantwortlicher i. S. v. Art. Nr. 4 Nr. 7 DSGVO diejenige der oben genannten Gesellschaften, welche die konkreten Beratungsdienstleistungen erbringt.
Verantwortlich für die Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes ist der externe Datenschutzbeauftragte, Herr Thomas Althammer.
kontakt-dsb(at)althammer-kill.de
Beim Aufrufen unserer Website www.gehrke-econ.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Mit Ihrer Einwilligung verarbeiten und nutzen wir die Daten
auch um Sie über Neuigkeiten in unserer Kanzlei, neue rechtliche und steuerrechtliche Entwicklungen, von uns angebotene Veranstaltungen und unsere Dienstleistungen zu informieren und diese zu bewerben. Die Verarbeitung und Nutzung erfolgt in diesem Fall gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 7 DSGVO. Diese Daten werden genutzt und zu dem vorbenannten Zweck gespeichert, so lange Sie der Datenverarbeitung nicht widersprechen. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an datenschutz@gehrke-econ.de per E-Mail senden.
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe ihres Namens, des Firmennamens sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Diese werden wir im Rahmen der von uns für Sie zu erbringenden Dienstleistungen zweckgebunden verarbeiten.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
d) Stellenmarkt – Online-Bewerbung, Bewerbermanagementsystem (BMS)
Um eine Bewerbung abschicken zu können, ist es zunächst erforderlich, dass Sie sich in unsrem Bewerbermangementsystem (BMS) registrieren und die erforderlichen Angaben zur Bewerbung bei uns tätigen, z.B. Ihren Vor- und Zunamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum sowie ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf über die dafür vorgesehenen Pflichtfelder mitteilen. Diese sind entsprechend markiert, alle anderen Angaben sind freiwillig. Sie können Ihre Angaben jederzeit über Ihr angelegtes Konto einsehen, verändern und löschen.
Diese Angaben werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder weitergeleitet. Sie sind nur von Mitarbeitenden der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Als Personaldienstleister für Arbeitgeber außerhalb der Gehrke econ Gesellschaften treffen wir eine Vorauswahl und leiten nur die in Frage kommenden Bewerbungen an unsere Auftraggeber weiter.
Ihre Daten können auch für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind jedoch keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Das BMS umantis wird in unserem Auftrag von der Haufe Gruppe (Haufe-Lexware) betrieben, siehe www.haufe-lexware.com/ueber-uns/ .
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO und § 26 BDSG, da wir die Daten aufgrund ihrer Einwilligung durch die Registrierung in unserem Bewerbermanagementsystem und zu Zwecken der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten.
Gesetzlich ist geregelt, dass Ihre Daten nicht unbegrenzt gespeichert werden dürfen. Unser Bewerbermanagement stellt die automatische Löschung Ihrer Bewerbungsdaten innerhalb definierter Zeiträume sicher.
Bei einer unsererseits erteilten Absage auf Ihre Bewerbung löschen wir Ihre Daten spätestens drei Monate nach unserer Absage.
Bei einer Einstellung werden wir Ihre Daten in unser Personalsystem übernehmen, wo sie gemäß den geltenden Bestimmungen besonders geschützt sind.
Sollte Ihre Bewerbung bei einem aktuellen Bewerbungsprozess zunächst keine Berücksichtigung finden, kann es jedoch trotzdem sein, dass wir Ihnen das Angebot machen, Ihre Bewerbung im Rahmen eines „Bewerbungspools“ zu behalten, um in den nachfolgenden Monaten bei offenen Vakanzen darauf zurückzukommen. Dieses würden wir Ihnen jedoch vorab mitteilen und Ihnen so die Möglichkeit zum Widerspruch einräumen, sollten Sie damit nicht einverstanden sein. Der Verbleib im Bewerberpool ist über einen Zeitraum von zwölf Monaten vorgesehen. Sie haben selbst jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen und uns zur Löschung Ihrer Daten aufzufordern
e) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erbringung von Dienstleistungen gegenüber unseren Mandanten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung individueller Vertragsbeziehungen, zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie. Zu diesem Zweck können wir Ihre personenbezogenen Daten im Laufe eines Schriftwechsels zu den Dienstleistungen verarbeiten. Ein solcher Schriftwechsel kann mit Ihnen, unserem Mandanten, und den sonstigen Unternehmen der Gehrke Econ Gruppe, unseren Dienstleistern oder zuständigen Behörden stattfinden. Ebenso können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung erforderlicher Kollisionsprüfungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen oder im Rahmen der Besprechung möglicher von uns zu erbringender Dienstleistungen verarbeiten.
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir regelmäßig folgende Informationen:
Stellung als Gesellschafter/Geschäftsführer
Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats und die Mandatsbearbeitung notwendig sind
um Sie angemessen anwaltlich, steuerlich, betriebswirtschaftlich beraten und vertreten zu können;
um angemessen den Jahresabschluss zu prüfen oder unserem sonstigen Auftrag (Gutachten, etc.) nachkommen zu können
f) Verarbeitung personenbezogener Daten für unsere Geschäftstätigkeit
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch in folgendem Zusammenhang verarbeiten:
Anfragen und Mitteilungen von zuständigen Behörden im Rahmen einschlägiger berufsrechtlicher Verschwiegenheitspflichten,
Zwecke der Rechnungslegung, Rechnungsstellung und Risikoanalyse,
Zwecke des Mandatsverhältnisses, unter anderem: (i) Zusendungen von Angaben zu unseren Produkten und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind; (ii) Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Einholung von Feedback zu unseren Dienstleistungen; und (iii) Kontaktaufnahme mit Ihnen für sonstige Markt- oder Forschungszwecke, soweit hierfür die besonderen gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind;
Dienstleistungen, die wir von unseren Fachberatern wie z. B. Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern erhalten,
administrative Zwecke im Zusammenhang mit der konkreten Geschäftstätigkeit,
Schutz unserer Rechte und der unserer Kunden.
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Weitergabe an Behörden), sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, insbesondere wenn wegen unseres ganzheitlichen Beratungsansatzes zur Bearbeitung erteilter Anfragen und Mandate der Austausch zwischen Berufsträgern der unterschiedlichen Gesellschaften von Gehrke Econ erforderlich wird.
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/ intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 5) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt (siehe Ziffer 5). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht.
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerde-rechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns er-hoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aus-sagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des betroffenen Unternehmens unserer Unternehmensgruppe wenden.
datenschutz(at)gehrke-econ.de
Alle Mitarbeitenden der Gehrke econ verfügen über ein persönliches S/MIME-Zertifikat. Sofern Sie ebenfalls über ein S/MIME Zertifikat verfügen, können wir ab der zweiten E-Mail eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung gewährleisten. In der ersten E-Mail wird uns Ihr für die Verschlüsselung notwendiger öffentlicher Schlüssel (Public Key) bekanntgegeben. Nach Absprache kann auch eine PGP-Verschlüsselung eingerichtet werden. Bei der Kommunikation per E-Mail ohne S/MIME- oder PGP-Zertifikate, kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen für den längsten der folgenden Zeiträume: (i) so lange, wie es für die jeweilige Aktivität oder die jeweiligen Dienstleistungen erforderlich ist; (ii) für einen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum; (iii) bis zum Ende des Zeitraums, in dem ein Rechtsstreit oder Ermittlungen hinsichtlich der Dienstleistungen aufkommen könnte/n.
Im Einzelnen speichern die jeweiligen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten je nach Kategorie der Daten im Wesentlichen wie folgt:
Handakten Wirtschaftsprüfer/Steuerberater: 11 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Beendigung des Mandates,
Handakten Rechtsanwälte: 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des Auftrages,
Buchungsbelege: 10 Jahre,
Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige besteuerungsrelevante Unterlagen: 6 Jahre.
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir verpflichtet sind, die Mandatserteilung und den Mandatsgegenstand zur Kollisions- und Unabhängigkeitsprüfung unbeschränkt zu speichern.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.gehrke-econ.de/index.php?id=datenschutz von Ihnen abgerufen werden.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 77