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Timestamp: 2019-01-15 23:10:48+00:00

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Datenschutz | POLYPOINT
Wir, die POLYPOINT Deutschland GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Ihre Daten werden in Deutschland und der Schweiz verarbeitet. Im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im europäischen und außereuropäischen Ausland statt.
Tel.: +49 (0) 30 639 280 409
Fax: +49 (0) 30 639 280 410
E-Mail: info@polypoint.de
Website: www.polypoint.de
Impressum: https://polypoint.de/impressum
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch die POLYPOINT Deutschland GmbH nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail, Fax oder Brief an die oben genannte Adresse schicken.
E-Mail: datenschutz@polypoint.de
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Kontaktdaten umfassen:
Ihre Nachricht und Betreff
Die Kontaktanfragen von Kunden löschen wir nach Beendigung der Vertragsbeziehung zzgl. der gesetzlichen Archivierungszeiten. Kontaktanfragen von Interessenten löschen wir, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist DSGVO Art. 6 (1) a, Verarbeitung von Daten auf Grund einer freiwilligen Zustimmung der betroffenen Person.
Für die Applikationsverantwortlichen Nutzer unserer Vertragskunden wird ein geschlossener Kundenbereich auf der Webseite angeboten. Im Kundenbereich werden die aktuellen Releases zum Download bereitgestellt. Darüber hinaus wird eine Übersicht über die Tickets des Nutzers und deren Stati angezeigt, Tickets können erstellt und bearbeitet werden.
Der Zugang wird automatisch bei Vertragsabschluss eingerichtet. Für den Zugang werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, die den Umfang der im Rahmen des Vertragsabschlusses erfassten personenbezogenen Daten übersteigt.
Bei dem Zugriff auf das Kundenportal werden Username und Datum der Anmeldung protokolliert. Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.
Der Zugang kann durch den Nutzer ohne Konsequenzen auf den Vertrag gekündigt werden. Die Kommunikation erfolgt dann nur noch über Telefon und E-Mail.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist DSGVO Art. 6 (1) b, Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Wenn Sie uns per Post oder E-Mail Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, werden Ihre Unterlagen inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Bewerbung bei uns gespeichert.
Wird ein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber abgeschlossen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber abgeschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von uns entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung einer Bewerbung über E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist DSGVO Art. 6 (1) b, Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie DSGVO Art. 6 (1) c, Verarbeitung von Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen.
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen über Themen insbesondere aus dem Bereich des Gesundheitswesens, Informationen zu unseren Software- und Dienstleistungsangeboten sowie über unser Unternehmen. Hierzu können insbesondere Hinweise auf Aktuelles, Veranstaltungen, unsere Leistungen oder Onlineauftritte gehören.
Auf unserer Internetseite wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mailadresse, Ihren Namen und Ihre Anrede. Optional können Sie auch Ihren Titel, den Unternehmensnamen und Ihre Funktion im Rahmen der Anmeldung angeben.
Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse und die aus der IP-Adresse abgeleitete Position. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei unserem Dienstleister MailChimp gespeicherten Daten protokolliert.
Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen sind den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletterempfänger auf die Webseiten von MailChimp leiten. Z.B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Newsletterempfänger die Newsletter online abrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mailprogramm). Ferner können Newsletterempfänger ihre Daten nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung von MailChimp nur auf deren Seite abrufbar.
Wir speichern Ihre Daten für weitere zwei Jahre, bevor wir diese löschen. Dies geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt.
Diese Website nutzt MailChimp für den Versand der Newsletter. MailChimp ist eine Newsletterversandplattform des US-Anbieters The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp diese Daten in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend der Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/
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Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
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Mit dem Google Tag Manager werden Tags der Website über eine Oberfläche verwaltet. Dies unterstützt Dienste wie z.B. die oben genannten Google Analytics und Google AdWords. Der Google Tag Manager verarbeitet keine personenbezogenen Daten.
Die Nutzungsrichtlinien des Google Tag Managers sind unter folgendem Link abrufbar: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html
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Wir nehmen Hosting-Leistungen unserer Muttergesellschaft POLYPOINT AG, Bahnhofstr. 4, 3073 Gümligen, Schweiz in Anspruch. Dazu gehört die Bereitstellung der Infrastruktur, Plattformen, Speicherplatz, E-Mail-Versand, Security und Dienstleistungen wie technische Wartung, die für den Betrieb unseres Onlineangebots und der Kommunikation nutzen.
Dabei werden Inhalte, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten inkl. Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten, Partnern und Besuchern dieser Website durch die POLYPOINT AG verarbeitet.
Wir haben mit der POLYPOINT AG einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich die POLYPOINT AG dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend der Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen der POLYPOINT AG können Sie hier einsehen: https://polypoint.de/datenschutz.
Für die Schweiz gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Dadurch ist die Schweiz bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien der DSGVO gleichgestellt. Weitere Informationen zum Angemessenheitsbeschluss finden Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_de
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Möchten Sie eines der oben genannten Rechte uns gegenüber ausüben, wenden Sie sich bitte an den in diesem Dokument genannten Datenschutzbeauftragten oder an die im Impressum genannten Kontaktdaten. Ggf. werden wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität sicherzustellen.
Der Nutzung von im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen an das Impressum und die Datenschutzerklärung veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Durch die Weiterentwicklung der Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter https://polyoint.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.
Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt auf Basis der Muster-Datenschutzerklärung von e-recht24.de und Hinweisen zum Newsletter nach Muster von Rechtsanwalt Dr. Thomas Schwenke. Die Muster wurden durch den Verantwortlichen bearbeitet und ergänzt.

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