Source: http://leibnitzer-ac.at/impressum/privacy-policy/
Timestamp: 2020-04-06 23:23:22+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Leibnitzer AC Orientierungslauf
Leibnitzer AC Orientierungslauf
Die Daten von Ihnen werden von uns, dem
Leibnitzer AC – Orientierungslaufverein
als Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO
zum Zweck der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit .b DSGVO aufgrund
Ihrer Mitgliedschaft bei uns
Ihrer Mitgliedschaft bei einem unserer Mitglieder
einer mit uns bestehenden Lizenz/Teilnahmeberechtigung
Teilnahme an einer von uns durchgeführten (Sport)Veranstaltung oder Wettkampf
des von Ihnen ausgewählten (Sport)Angebotes
eines zwischen uns über Leistungen von Ihnen oder uns angenommenen Anbotes oder abgeschlossenen Vertrages
samt Durchführung diesbezüglicher vorvertraglicher Maßnahmen
aus berechtigtem Interesse von uns zur Kunden-/Interessentenbetreuung bzw Optimierung unseres Angebotes und Werbauftrittes nach Art 6. Abs. 1 lit. f DSGVO,
zur Wahrung unserer rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Behörden und öffentlichen Stellen iZm Steuer-/Sozialversicherungspflichten bzw (Förder)Abrechnungspflichten nach Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO
aus öffentlichem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO,
zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO,
sowie im Falle Ihrer Einwilligung aufgrund dieser nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
Kontakt für datenschutzrelevante Anfragen/Datenschutzkoordinator beim Verantwortlichen:
datenschutz@leibnitzer-ac.at
Es werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen von uns verarbeitet:
Stamm- und Legitimationsdaten, bspw. Namen, Geschlecht, Geburtsdaten, Staatsbürgerschaft samt Reisepassnummer
Telefonnummer sowie andere Adressierungen aufgrund moderner Kommunikation (bspw Email-Adresse, Social-Media Kontaktadressen)
Kontodaten samt IBAN, BIC und sonstige für die Verrechnung im Falle einer Vertragsbeziehung erforderliche Bankinformationen
Mitglieds-, Vertrags-, Veranstaltungsdaten (bspw. Art des Vertrages (Mitgliedschaft, Teilnahme an Veranstaltungen, Zugehörigkeit zu einem Verein bzw Wettkampfklasse, Rang in nationaler und internationaler Ranglisten, Zeitmessungs- und Ortungsdaten iZm Wettkämpfen), Daten des Vertragsabschlusses/-beendigung, Fristen für Rechtsansprüche
Fotos und andere Ton-/Bild-/Videoaufnahmen (auch unter Namens- und Funktions-/Ergebnisnennung), sofern damit keine berechtigten Interessen von Ihnen am eigenen Bild betroffen sind
Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben bzw rechtlicher Verpflichtungen
Gesundheitsdaten bzw Art/Umfang der Behinderungen bzw Beeinträchtigungen, sofern diese für die Gradifizierung bzw (Klasseneinteilung) bzw Ermittlung der Bedürfnisse und Betreuungsaufwendungen samt Betreuungspersonal zur/für Teilnahme an Veranstaltungen und Wettkämpfen erforderlich ist
Die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung durch uns als Verantwortlichen bildet:
die Erfüllung einer Vertragsvereinbarung/Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO durch
die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die wir als Verantwortlicher aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (bspw. Rechnungslegungspflichten, Förderabrechnungen) unterliegen, nach Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO
der Schutz von lebenswichtigen Interessen von Ihnen als betroffene Person oder einer anderen natürlichen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit d DSGVO (bspw. Ihre Gesundheitsdaten, sofern diese für die Vertragserfüllung/Mitgliedschaft/Vergünstigungen (Teilnahme an Veranstaltungen) erforderlich sind
die Wahrung eines öffentlichen Interesses nach Art. 6. Abs. 1 Lit e DSGVO
der Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten, nämlich des berechtigten Interesses zur Optimierung unseres Leistungsangebotes samt Kunden-/Interessentenbetreuung nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung kann auch ein berechtigtes Interesse darstellen.
Soweit es keinen Vertrag oder rechtliche Verpflichtung oder lebenswichtige Interessen oder öffentliches Interesse oder berechtigtes Interesse gibt, erfolgt die Datenverarbeitung von uns nur aufgrund und im Umfang der Einwilligung von Ihnen als Betroffenen zur Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO. Diese können Sie jederzeit widerrufen, wobei durch Ihren Widerruf aber die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt wird.
Für die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten oder anderer besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten nach Art. 10 DSGVO durch uns ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich, sofern kein Ausnahmetatbestand nach Art. 9 Abs. 2 lit. b – j DSGVO vorliegt.
Die Weitergabe der personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte ist nur in Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen vorgesehen. Dies ist vor allem für die Verwaltung und Erfüllung der Verträge mit Ihnen bzw anderer uns obliegender Verpflichtungen gegenüber Auftragsverarbeitern (bspw. Buchhaltung und Rechnungswesen, Zulieferer und Erfüllungsgehilfen (bspw. Spedition, Druckereien), Inkassoinstiute, Rechts-/Steuervertretung), Kreditinstitute und Banken, übergeordnete oder verbundene Organisationen und Unternehmen (bspw. Konzerngesellschaften, nationale und internationale (Sport)Dach- und Fachverbände/-organisationen), Behörden und öffentliche Stellen (bspw. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger oder Fördergeber) an diese erforderlich.
Insbesondere werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder (und deren allfälligen Mitgliedern und Funktionären) und/oder den Teilnehmern an unseren Veranstaltungen (und deren allfälligen Begleitpersonen) an unsere Landesverbände zur Mitglieder-, Teilnehmer- und Ergebnisverwaltung in Erfüllung uns obliegender rechtlicher Verpflichtungen übermittelt bzw weitergegeben.
An andere Dritte ist die Weitergabe der personenbezogenen Daten nicht vorgesehen.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen an Dritte weitergegeben, werden mit diesen entsprechende (Auftragsverarbeiter)Vereinbarungen getroffen oder es bestehen diesbezügliche gesetzliche Verpflichtungen zur Datenweitergabe.
Die Daten von Ihnen werden bei uns als Verantwortlichen bei eingegangenen Vertragsvereinbarung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen ab Erhebung der Daten für die Dauer der Leistungserbringung/vorvertraglichen Maßnahmen und – sofern keine anderen daran anschließenden Aufbewahrungspflichten gesetzlich vorgeschrieben sind (Übersicht über die in Österreich geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unter wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html) für eine Dauer von 10 Jahren nach Ende der Vertragsbeziehung, bei keinem Eingehen einer Vertragsvereinbarung bzw. Ende der Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen für eine Dauer von 6 Monaten nach Erhebung gespeichert.
Es besteht keine Absicht, die Daten von Ihnen an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln (Art 13. Abs. 1 lit. f DSGVO). Werden derartige Daten an Dritte in einem Drittland weitergegeben, werden mit diesen entsprechende (Auftragsverarbeiter)Vereinbarungen getroffen, sofern es keinen entsprechenden Angemessenheitsbeschluss für das Drittland oder sonstige geeignete Garantien oder eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen in Kenntnis des Fehlens eines derartigen Angemessenheitsbeschlusses oder sonstige geeignete Garantien gibt (Art. 49 DSGVO).
Sie haben nach Art 13. Abs. 2 lit. b DSGVO jederzeit das
Recht auf Auskunft über die Daten nach Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten nach Art. 20 DSGVO
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Auskunft über das (allfällige) Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung – einschließlich Profling – nach Art 22 DSGVO
Sie haben das Recht ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (Art 13 Abs 2 lit c DSGVO) wobei die Datenverarbeitung bis zu Ihrem Widerruf aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung jedenfalls rechtmäßig erfolgt ist. Ungeachtet Ihres Widerrufs kann aber die Datenverarbeitung aufgrund anderer Rechtsmäßigkeitsgründe weiterhin zulässig sein.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde, 1030 Wien, Barichgasse 40-42.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten von Ihnen ist zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen notwendig. Ohne diese Daten ist eine Erbringung der Leistung unmöglich und wäre sodann der Vertrag von uns aufzulösen (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).
Es besteht keine Absicht, die Daten von Ihnen für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen…) zu verarbeiten (Art 13. Abs 2 lit f DSGVO).
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei uns haben wir entsprechend der Bestimmungen des Art 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.
INFORMATION ÜBER SPORTERGEBNISMANAGEMENT BZW. (MEDIEN) BERICHTE UND FOTOS
Aufgrund der Erfüllung einer vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO bzw auch aufgrund einer allenfalls diesbezüglich gleichfalls bestehenden Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, soweit diese für die Teilnahme und/oder Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen (bspw Wettkämpfen aber auch Training und Übungseinheiten) erforderlich sind, gespeichert und auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und im berechtigten Interesse des Verantwortlichen, insbesondere zur Dokumentation und Bewerbung seiner Leistungen bzw. seiner Historie, gespeichert , verarbeitet und öffentlich zugänglich gemacht.
© 2020	Leibnitzer AC Orientierungslauf

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 10
 Art. 9
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 89