Source: http://spiczyn.powiatleczynski.pl/strony,show,4175,siwz-na-dostawe-i-wdrozenie-systemu-elektronicznej-skrzynki-podawczej-dla-starostwa-powiatowego-w-lecznej-oraz-urzedow-gmin-powiatu-leczynskiego-znak-sprawy-zp-272452012.html
Timestamp: 2020-02-18 12:25:37+00:00

Document:
SIWZ na dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej oraz Urzędów Gmin powiatu łęczyńskiego. Znak sprawy: ZP. 272.4.5.2012 — Powiat Łęczyński — www.powiatleczynski.pl
Strona Główna » Zamówienia publiczne » SIWZ z załącznikami » SIWZ na dostawę i ...
2012-08-10 22:13:55
Znak sprawy: ZP. 272.4.5.2012
na dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej oraz Urzędów Gmin powiatu łęczyńskiego (Urząd Miasta Łęczna, Urząd Gminy Spiczyn, Urząd Gminy Ludwin, Urząd Gminy Puchaczów)
w ramach realizacji projektu pn. _Wirtualne Powiaty. Budowa Społeczeństwa Informacyjnego na Lubelszczyźnie. Etap III_
2.	Gmina Łęczna z siedzibą w Łęcznej przy Placu Kościuszki, 21-010 Łęczna
3.	Gmina Ludwin z siedzibą w Ludwinie 51 A, 21-075 Ludwin
4.	Gmina Puchaczów z siedzibą w Puchaczowie przy ul. Lubelskiej 22, 21-013 Puchaczów
5.	Gmina Spiczyn z siedzibą w Spiczynie 10 c, 21-077 Spiczyn
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200 000 euro na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej oraz Urzędów Gmin powiatu łęczyńskiego (Urząd Miasta Łęczna, Urząd Gminy Spiczyn, Urząd Gminy Ludwin, Urząd Gminy Puchaczów)
2. W ramach zamówienia Wykonawca wdroży System Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej oraz Urzędów Gmin powiatu łęczyńskiego (Urząd Miasta Łęczna, Urząd Gminy Spiczyn, Urząd Gminy Ludwin, Urząd Gminy Puchaczów) spełniający wymogi określone w załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
3.Realizując dzieło, o którym mowa w pkt. 2 Wykonawca w szczególności wykona prace obejmujące:
1) ETAP PRZEDWDROŻENIOWY
a)	Opracowanie harmonogramu prac wdrożeniowych.
b)	Przeprowadzenie audytu wykorzystywanych przez Zamawiającego technologii IT powiązanych z realizacją przedmiotu zamówienia, obejmujący użytkowany obecnie przez Jednostki elektroniczny system obiegu dokumentów – El-Dok
c)	Pozyskanie informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz na podstawie tych informacji przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji formularzy dla poszczególnych Jednostek
2) ETAP WDROŻENIOWY
a)	Instalacja, uruchomienie i skonfigurowanie ESP oddzielnego i niezależnego dla każdej Jednostki
b)	Integracja ESP z systemem El-Dok
c)	Dostawa modułu HSM
d)	Dostawa komercyjnej licencji bazy danych współpracującej z posiadanym systemem El-Dok umożliwiającej instalacje w środowisku wirtualnym.
e)	Utworzenie elektronicznych formularzy niezbędnych do załatwienia danej sprawy z zakresu administracji publicznej.
f)	Utworzenie i skonfigurowanie kont użytkowników oraz ustalenie uprawnień użytkowników
g)	Integracja ESP z systemem ePUAP
h)	Integracja ESP z systemem Kierowca i Pojazd
i)	Testy poprawnej integracji systemu ESP i EL-Dok
j)	Szkolenie wszystkich pracowników Jednostek będących użytkownikami ESP w zakresie szczegółowej obsługi dostarczonego oprogramowania.
k)	Zapewnienie w okresie wdrożenia dostępu do narzędzi informatycznych umożliwiających zgłaszanie uwag i błędów przez użytkowników ESP oraz śledzenie postępu w pracach wdrożenia.
3) ETAP POWDROŻENIOWY
a)	Zapewnienie w okresie 5 lat od wdrożenia, dostępu do narzędzi informatycznych umożliwiających zgłaszanie uwag i błędów przez użytkowników ESP
b)	Zapewnienie konsultacji telefonicznych, poprzez pocztę elektroniczną oraz bezpłatny zdalny serwis przez Internet w zakresie rozwiązywania problemów eksploatacyjnych i metodologicznych związanych z użytkowaniem ESP
c)	Udzielenie 5 letniej gwarancji i opieki autorskiej nad dostarczonym ESP, integracji ESP z systemem El-Dok, bieżące dostosowywanie ESP do aktualnych przepisów prawnych oraz zdalna aktualizację ESP do najnowszych wersji.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.
5. Wymagania zamawiającego w zakresie jakości wykonania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w sposób odpowiadający systemom jakościowym zgodnym z normami dotyczącymi w równym zakresie projektowania, wytwarzania, sprzedaży wyrobów i usług informatycznych oraz szkoleń tj:
- system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważny
- system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO/IEC 27001 lub równoważny
6. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.20.00.00-0, 30.23.33.00-4, 30.16.20.00-2, 79.13.21.00-9.
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2013 r.
w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
XI. Zamawiający nie określa w opisie zamówienia wymagań określonych w art. 29
ust. 4 ustawy.
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwa zamówienia obejmując dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla jednostek sektora finansów publicznych, każde z zamówień o wartości minimum 150 000,00 PLN brutto.
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma różnymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
a)	Głównym koordynatorem (1 osoba) spełniającym wymagania:
- doświadczenie jako kierownik projektów - poprowadził jako kierownik projektu co najmniej 2 projekty obejmujące wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
b)	Wdrożeniowcem (1 osoba) spełniającym wymagania:
- doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 2 projektów obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
c)	Architektem systemów informatycznych (1 osoba) spełniającym wymagania:
- doświadczenie zawodowe, co najmniej 3-letnie w branży informatycznej,
- pracował jako architekt systemów informatycznych co najmniej w 2 projektach obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
d) Specjalistą ds. wdrożenia systemów informatycznych (2 osoby) spełniającym wymagania:
- doświadczenie zawodowe, co najmniej 3-letnie w zakresie wdrożeń systemów informatycznych,
- uczestniczył co najmniej w 2 projektach obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przeby¬wającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
A. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
1)	Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
2)	Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie, (w formie oryginału) – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ
3)	Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, (w formie oryginału) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;
4)	Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy .
B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego
1. W zakresie potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, należy przedłożyć:
1)	certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2008 lub równoważny
2)	certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO/IEC 27001:2005 lub równoważny
2. Wykonawca oferując wykonanie przedmiotu zamówienia w oparciu o inne niż wskazane przez Zamawiającego w SIWZ autoryzacje i certyfikaty powinien dołączyć dokumenty potwierdzające równoważność proponowanych rozwiązań w oparciu o te same kryteria, które charakteryzują wskazane przez Zamawiającego.
3.Wykonawca może zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1-2, złożyć równoważne dokumenty wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
4. Wykonawca może zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1-2 , złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
C. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów.
4. W związku z wynikającą z ustawy koniecznością zamieszczania treści zapytań do SIWZ a także treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego, jak również ze względu na często słabą czytelność pism przysyłanych do Zamawiającego faxem i związanych z tym trudnościami skanowania, treść zapytań do niniejszej SIWZ a także treść ewentualnego odwołania prosimy przesłać również w wersji elektronicznej pocztą e-mail na adres: e.kowalik@powiatleczynski.pl
1.	Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł), przed upływem terminu składania ofert.
3.	W przypadku wniesienia wadium w formie o której mowa w art. 45 ust 6 pkt od 2)
4.	Wadium uważa się za wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 72 poz. 665 z późn. zm.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi, z zastrzeżeniem art. 63g tej ustawy, dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów.
5.	Dowód wniesienia wadium powinien być dołączony do oferty.
6.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
6.	Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % zaoferowanej ceny brutto.
6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia i kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej oraz Urzędów Gmin powiatu łęczyńskiego (Urząd Miasta Łęczna, Urząd Gminy Spiczyn, Urząd Gminy Ludwin, Urząd Gminy Puchaczów)
w ramach realizacji projektu pn. _Wirtualne Powiaty. Budowa Społeczeństwa Informacyjnego na Lubelszczyźnie. Etap III_- Znak sprawy: ZP. 272.4.5.2012, nie otwierać przed dniem ........ .2012 r. przed godz. ...00. Dostarczyć do pokoju nr 111 (kancelaria ogólna) do godz. ...00. (wypełnia Wykonawca)
do dnia 21 sierpnia 2012r., do godz. 12.00.
Dnia 21 sierpnia 2012r., godz. 12.30.
i składniki cenotwórcze jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia. Na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ należy podać cenę ofertową która stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy i obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Wymienione wartości w ofercie należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z § 5 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru
i usług (Dz. U. z 2008 r. nr 212, poz. 1337 z późn. zm.).
1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ w tym objętych treścią załącznika nr 7 do SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
3.	Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie i warunkach określonych w pkt.4.
4.	Warunki dokonania zmiany umowy:
1)	w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy;
2)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji Zarządzającej;
3)	zmiany specjalistów wykonawcy, za uprzednią zgodą zamawiającego wyrażoną na piśmie w sytuacji o której mowa w § 5 umowy
4)	zmiany wersji lub modeli elementów Systemu, sprzętu lub urządzeń – w sytuacji wprowadzenia przez Wykonawcę lub osobę trzecią nowej wersji lub nowych modeli elementów Systemu
5)	zmiany wysokości podatków, sposobu realizacji przedmiotu umowy lub jej zakresu – w sytuacji zmiany przepisów prawa opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra oraz wydania decyzji, zarządzeń lub zaleceń przez organy administracji publicznej
6)	zmiany zakresu prac lub terminu realizacji dzieła – w sytuacji oczekiwania na nowelizację przepisów prawa związanego z realizacją umowy
7)	zmiany sposobu terminu wykonania Umowy – w sytuacji zaistnienia przyczyn technicznych lub funkcjonalnych zaistniałych w trakcie realizacji dzieła
8)	zmiany sposobu odbioru lub terminu wykonania przedmiotu Umowy.
9)	zmiany zakresu Umowy – w sytuacji powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami
10)	zmiany terminu wykonania lub odbioru przedmiotu umowy – w sytuacji podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu wykonania prac
11)	zmiany zakresu i terminu prac – w sytuacji zaistnienia zmian w strukturze Zamawiającego
12)	zmiany (obniżenia) wysokości wynagrodzenia wskutek zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia
13)	zmiany warunków płatności – w sytuacji wprowadzenia zmian w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą lub wytycznych Instytucji Zarządzającej;
14)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy – w sytuacji opóźnień w innych zadaniach realizowanych w ramach projektu, uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z pierwotnie określonym terminem lub powodujące że realizacja Umowy w pierwotnie ustalonym terminie jest nieracjonalna technicznie, organizacyjnie lub finansowo.
15)	Zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy – na wniosek Wykonawcy
16)	Dopuszczenie do udziału w zamówieniu podwykonawców lub rezygnacji z udziału podwykonawców w realizacji dzieła – na pisemny wniosek Wykonawcy
1.	Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
2.	Załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy
3.	Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy
4.	Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 ustawy
5.	Załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz dostaw.
6.	Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz osób.
7.	Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy.
Łęczna, dnia 09.08.2012 r.

References: art. 10
 art. 39
 art. 67
 art. 29
 art. 9
 art. 10
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 45
 art. 63
 art. 63
 art. 63
 art. 26
 art. 25
 art. 46
 art. 144
 art. 22
 ustawy
4
 art. 24
 ustawy
5