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Manual de Atención al Cliente Versión Proveedor autorizado de certificación SAT Número de aprobación: PDF
Manual de Atención al Cliente Versión Proveedor autorizado de certificación SAT Número de aprobación: 55029
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Héctor Rivas Robles
1 Manual de Atención al Cliente Versión 3.02 Contenido 1 Servicio de atención al cliente 2 Servicio de resolución 3 Tickets de soporte 4 Solicitud de baja o cambio de información sensible 5 Restricción del cambio de paquetes de créditos3 ATENCIÓN Y SOPORTE A fin de minimizar los riezgos de alteración de los sistemas de información se aplicarán controles estrictos durante la implementación de cambios imponiendo el cumplimiento de procedimientos formales. Éstos garantizarán que se cumplan los procedimientos de seguridad y control.4 SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE Asistencia técnica El Servicio de Atención al Cliente consiste en un servicio de asistencia técnica en línea (on-line) o via telefónica que comprende un servicio de resolución de incidencias (en adelante, el "Servicio de Resolución"). FEL podrá prestar el Servicio de Atención al Cliente por sí o a través de un tercero. Se brindará asistencias técnicas o soporte técnico vía telefónica. Las líneas telefónicas de FEL también están están abiertas para cuestiones de venta del Servicio. Para manter la seguridad de la información conficencial del Cliente, una vez hecho el registro, el Cliente deberá de comunicarse con FEL a través del Correo Electrónico que registró previamente. Soporte: (222) Ventas: Ventas Puebla: (222)5 SERVICIO DE RESOLUCIÓN Asistencia técnica y ventas El Servicio de Resolución comprende un servicio de asistencia técnica on-line y/o de consultas generales respecto a FEL y/o el Servicio (en adelante, el "Servicio de Resolución a través de Correo Electrónico).FEL prestará al Cliente el Servicio de Resolución a través de Correo Electrónico en la dirección de correo electrónico de forma gratuita, sin perjuicio de los costos en que incurra el Cliente para la utilización de los Servicios. Estos Correos Electrónicos serán administrados por FEL con un sistema de Tickets de Soporte. En caso de solicitud de alta, baja o cambio de clave el Cliente deberá enviar al correo adjunto la Solicitud de Control de Acceso descargada previamente del portal solicitudes se deberán hacer únicamente por el representante legal o por la persona envestida como poseedor de derechos de mando sobre este Contrato con el Correo Electrónico que está registrado.el Servicio de Resolución se prestará exclusivamente para asistir al Cliente en sus dudas o fallas relacionadas con el Servicio FEL. Las fallas atribuibles a la conexión de internet serán resueltas por el Proveedor de Servicios del internet del Cliente y las fallas o configuraciones del equipo de cómputo ajenas con el Servicio de FEL con el respectivo personal6 TICKETS DE SOPORTE Administración de solicitudes El Servicio de Resolución a través de Correo Electrónico de FEL recibe las solicitudes de asistencia del Cliente y las administra por medio de Números de Seguimiento o Tickets, que pueden ser generados en cualquier momento que el Cliente lo desee, desde el portal de FEL.Cada ticket de soporte debe contener solamente una problemática en específico, y por lo tanto, el cliente no debe de enviar varias solicitudes sobre un mismo problema, sino más bien, agregar información adicional a un Ticket de Soporte previamente Abierto. Una vez resuelta la solicitud de asistencia del Cliente, el Ticket será Cerrado y el Cliente deberá abrir uno nuevo en caso de tener una solicitud nueva.los estados de los Tickets de Soporte son: a) Abierto (Primer análisis de la situación por parte de FEL y posible solución). b) En Espera (Respuesta de FEL al Cliente en espera de autorización o solicitud de FEL al Cliente para brindar mayor detalle de la problemática). c) Cerrado (Confirmación del Cliente de que la asistencia fue resuelta satisfactoriamente o si el Ticket de Soporte permanece sin respuesta del Cliente por más de 3 días).7 El Cliente con su Número de Seguimiento podrá conocer el estado de su Ticket de Soporte y estar al tanto de las acciones que han sido tomadas en la solución de la consulta.al realizar una solicitud de Servicio de Resolución a través del Correo Electrónico, para reducir los tiempos de respuesta, el Cliente necesita describir la situación o la asistencia lo más detallado posible. Si el caso lo permite, el Cliente debe de incluir en el Ticket de Soporte imágenes de la pantalla para visualizar el problema. Así mismo, es necesario indicar los pasos que siguió para que los técnicos de FEL puedan reproducir el error reportado e identificar aisladamente la problemática. Esta política de servicio nos permite dar soporte y asistencia técnica de forma gratuita, en la medida que el Cliente no desee cooperar con esta modalidad FEL tendrá que tomar medidas para el cobro de la Asistencia Técnica a través de un tiempo y una tarifa a designar.8 SOLICITUD DE BAJA O CAMBIO DE INFORMACIÓN SENSIBLE Suspención del Servicio o Cambios RFC, Dirección, Teléfono, etc... Procedimiento para la Gestión de Cambios (CLIENTE) a) Deberá llenar una solicitud formal para la realización del cambio indicando el motivo de la baja o cambio. La Solicitud de Baja o Cambio de Información Sensible, estará disponible en la página la cual deberá enviarse a b) El Propietario de la Información afectada y del Responsable de Seguridad Informática aprobarán la ejecución del cambio evaluando las razones por las cuales se solicita. c) Se generarán cuentas de usuario de emergencia para ser utilizadas en la ejecución de excepciones, los considerados casos de cuidado. Las mismas serán protegidas mediante con-traseñas, sujetas al procedimiento de administración de con-traseñas críticas y habilitadas sólo ante un requerimiento de emergencia y por el lapso que ésta dure. d) Se designará un encargado de implementar los cambios, el cual no será personal del área de Desarrollo. En el caso de que esta función no pueda ser segregada, se aplicarán controles adicionales. e) Se registrarán todas las actividades realizadas con las cuen-tas de emergencia. Dicho registro será revisado posteriormente por el Responsable de Seguridad Informática.9 RESTRICCIÓN DEL CAMBIO DE PAQUETES DE CRÉDITOS En caso de considerarlo necesario la modificación de paquetes de créditos suministrados por proveedores, y previa autorización del Responsable del Área Informática, se deberá:a) Analizar los términos y condiciones de la licencia a fin de determinar si las modificaciones se encuentran autorizadas.b) Determinar la conveniencia de que la modificación sea efectuada por el Organismo, por el proveedor o por un tercero.c) Evaluar el impacto que se produce si el Organismo se hace cargo del mantenimiento.d) Retener el software original realizando los cambios sobre una copia perfectamente identificada, documentando exhaustivamente por si fuera necesario aplicarlo a nuevas versiones.10 Gracias! Si continúa con dudas... Por favor contáctenos: 01 (800) Documentos relacionados
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