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⭐CATÁLOGO DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA DE LA UCM
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Beatriz Arroyo Mora
1 Vicerrectorado de Nuevas Tecnologías Área de Informática y Comunicaciones CATÁLOGO DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA DE LA UCM Aprobado por Consejo de Gobierno el 30 de enero de 20032 3 Área de Informática y Comunicaciones Pág. 3 ÍNDICE PRESENTACIÓN...5 PALABRAS PRELIMINARES INTRODUCCIÓN ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS SERVICIOS DIRECTOS DEL AIC DEFINICIÓN ACCESO A LA RED DE DATOS DE LA UCM Descripción general Instalación de punto de red Activación de punto de red Mantenimiento y gestión de los puntos de acceso a la red Instalación y configuración de software de red Acceso Remoto a la red SERVICIOS DE APOYO A LA INFORMACIÓN EN LA RED Descripción general Correo electrónico Albergue de páginas web de ámbito institucional Consultoría sobre desarrollo e implementación de sitios web Mantenimiento de Grupos de Noticias Videoconferencia APOYO AL PUESTO DE TRABAJO Descripción general Instalación y puesta en marcha Consultas de uso Resolución de problemas, mantenimiento y reparación DISTRIBUCIÓN DE SOFTWARE Descripción general Distribución de antivirus Distribución de productos software incluidos en el acuerdo Select Educación Biblioteca de software científico y multimedia (SISOFT) Distribución de actualizaciones de software para sistemas soportados OTROS SERVICIOS DIRECTOS DE ÁMBITO GLOBAL Asesoría para la adquisición de material informático PROGRAMAS DE FORMACIÓN DE ÁMBITO GENERAL Descripción general Características del servicio Destinatarios APOYO A TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN Análisis de requerimientos informáticos en Proyectos de Investigación Acceso a servidores centrales de uso científico Consultoría de uso de software científico Aplicación de herramientas informáticas al análisis de datos Asesoría en proyectos de programación de cálculos o visualización gráfica Consultoría de aplicaciones Consultoría sobre Linux y aplicaciones en Linux Soporte a tratamiento gráfico y multimedia: Taller Multimedia...284 Pág. 4 Catálogo de Servicios Programas de formación en herramientas de uso científico SERVICIOS INDIRECTOS DEFINICIÓN SERVICIOS DE APOYO A LA DOCENCIA Prácticas docentes con software científico, programación y herramientas generales Consultoría y soporte a servidores Windows Correo electrónico para actividades docentes APOYO A AULAS INFORMÁTICAS Consultoría técnica Formación Apoyo a la organización de aulas informáticas SERVICIOS DEL ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE (BUC) Asesoramiento informático en proyectos de servicio de la BUC Control de la aplicación de gestión integrada de la BUC Mantenimiento de bases de datos bibliográficas comerciales en red Mantenimiento de bases de datos bibliográficas propias en la red Soporte informático a proyectos cooperativos de la Biblioteca Sitio web de la BUC Tarjeta chip como carnet de Biblioteca Apoyo en planes de formación SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA UNIVERSIDAD Descripción general Soporte informático a la gestión académica Soporte informático a la gestión económica Soporte informático a la gestión de personal y nóminas Soporte informático a la gestión de investigación Soporte informático a la Gestión y Control de Aplicaciones Externas Gestión de Aplicaciones Complementarias Mantenimiento de aplicaciones desarrolladas a medida Control de actividades desarrolladas por empresas externas Actualización de aplicaciones cerradas Formación de usuarios en el uso de las aplicaciones de gestión administrativa SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA DEFINICIÓN CENTRO DE GESTIÓN DE ACTIVIDAD Y CALIDAD (CGA) Servicio de Atención al Usuario Análisis y Coordinación de la actividad SERVICIOS DE PLANIFICACIÓN, IMPLANTACIÓN, MANTENIMIENTO Y GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURAS Supervisión y gestión de la infraestructura de los Centros de Proceso de Datos Planificación, puesta en servicio, documentación y gestión de la infraestructura de red Soporte de sistemas centrales de uso general Soporte de sistemas de uso científico Soporte de sistemas para la gestión de la Universidad Asesoría para la adquisición, configuración e instalación de servidores centrales NORMAS Y RECOMENDACIONES DE USO...47 NORMAS DE CARÁCTER GENERAL...47 ACCESO A LA RED DE DATOS DE LA UCM...48 SERVIDORES...49 AULAS Y LABORATORIOS DE INFORMÁTICA...49 SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN...49 CORREO ELECTRÓNICO...49 ANEXO I. RELACIÓN DETALLADA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN...515 Área de Informática y Comunicaciones Pág. 5 PRESENTACIÓN La Universidad Complutense, pionera en nuestro país en la implantación de estudios reglados de Informática en el seno de la antigua Facultad de Ciencias, ha sido también una de las primeras Universidades en ofrecer servicios de informática a la Comunidad Universitaria con la creación en los años 60 del Centro de Proceso de Datos (CPD). Aquellos servicios estaban caracterizados por una fuerte centralización: un voluminoso y costoso computador prestaba servicio a un conjunto relativamente amplio de usuarios, y la obtención de los servicios implicaba el desplazamiento físico al CPD. Poco tiene que ver aquella imagen con la que la evolución de la tecnología informática ha ido deparando, caracterizada por un crecimiento espectacular de los recursos de cómputo distribuidos (provocado por la introducción del PC, a principios de los 80) y la explosión del uso de las redes informáticas que ha marcado la década de los 90. Es indudable que esta evolución ha condicionado la forma de trabajo de todos los sectores de la Comunidad Universitaria y ha permitido una mejora sustancial de la productividad científica, académica y administrativa. Sin embargo, esa evolución no ha estado exenta de problemas. Entre ellos destaca la creciente dependencia de las redes en todas nuestras actividades. Así, mientras que en los 80 se aceptaba que un computador aislado podía prestar un razonable servicio a sus usuarios, a partir de los 90 nos encontramos con que un sistema desconectado de la red (o conectado a una red deficiente) pierde una gran parte de su funcionalidad. Por otra parte, un computador que esté haciendo un uso inadecuado de la red puede perturbar seriamente la disponibilidad de otros equipos. Incluso en las amenazas y peligros que acechan a los sistemas informáticos las redes han pasado a desempeñar un papel fundamental. Baste citar como ejemplo los virus informáticos, que a finales de los 80 se propagaban básicamente con el intercambio de disquetes infectados entre usuarios, mientras que actualmente la red es la principal vía de contagio. Cualquier reflexión sobre las necesidades informáticas de la UCM ha de tener presente que la creación y mantenimiento de una red de calidad para una colectividad dispersa y tan numerosa como la nuestra implica unos parámetros de coste y complejidad elevados. Igualmente, es preciso asumir que el aprovechamiento eficiente de la capacidad de la red, así como la detección y resolución de la amplia variedad de situaciones conflictivas que pueden darse, sólo puede llevarse a cabo desde unos servicios de gestión y mantenimiento que dispongan de información completa sobre la topología de la red y cuenten con los recursos humanos y materiales necesarios. Por todo lo anterior, es evidente que precisaremos estar dotados en todo momento de la tecnología, el conocimiento y la disciplina necesarios para garantizar un funcionamiento satisfactorio de nuestra red y de nuestra conexión con otras redes. Pero la red no es en sí misma un fin, sino un medio para acceder a determinados recursos y establecer comunicaciones. Y, como es natural, nuestra comunidad precisa de servicios que por su coste y exigencias de gestión se prestan mejor, en cualquier organización de nuestras características, si existe un cierto grado de centralización. El cálculo científico de altas prestaciones, el procesamiento de mensajería electrónica, la gestión académica, el acceso a recursos bibliográficos electrónicos, o el mantenimiento de nuestra conexión a Internet, pueden ser ejemplos de tales servicios. Debe señalarse explícitamente, sin embargo, que la gestión centralizada de actividades no debe excluir la proximidad física al usuario, especialmente en lo que se refiere al mantenimiento de equipos y atención al puesto de trabajo. Muy al contrario, la gestión centralizada debe combinarse, al menos en los mencionados aspectos, con una adecuada distribución geográfica de los recursos humanos, al objeto de incrementar tanto la productividad de los técnicos (que trabajan sobre unos equipos y en un entorno que les resultan familiares), como la satisfacción de los usuarios.6 Pág. 6 Catálogo de Servicios Todos los servicios mencionados son piezas fundamentales del apoyo tecnológico al funcionamiento de la Universidad y en razón de ello se justifican. Pero, más allá de la mera enumeración de los servicios, es esencial que su prestación efectiva forme parte de nuestros procedimientos ordinarios, lo cual implica, a mi juicio, el cumplimiento previo de las siguientes condiciones: Existencia de personal suficiente, y convenientemente formado, para atender a la prestación del servicio. Inversiones que renueven y mejoren el parque informático y la infraestructura de comunicaciones, y permitan dar respuesta a las necesidades de los usuarios. Participación de la Comunidad Universitaria en la toma de decisiones. Difusión de los servicios disponibles, y de los mecanismos de acceso a los mismos, entre los miembros de la Comunidad Universitaria. Existencia de un conjunto mínimo de reglas de uso que la Comunidad Universitaria debe darse a sí misma para garantizar la disponibilidad de los servicios y los recursos compartidos. Tales reglas no deben tener otro fin que el de ayudar a una más eficaz prestación de los servicios y evitar que la actividad de un usuario pueda comprometer los derechos de los demás. Todo ello sin perjuicio del cumplimiento de las normas que se deriven de acuerdos de la UCM con organizaciones externas que nos proveen de servicios (por ejemplo, la Red Académica Española, RedIRIS). Los servicios que actualmente presta el Área de Informática y Comunicaciones (AIC) se enmarcan en un largo proceso de evolución del que quedan evidencias históricas claramente perceptibles, si bien han sido las decisiones técnicas más recientes y las disponibilidades presupuestarias las que han desempeñado un papel determinante en la configuración, ampliación y mejora de dichos servicios. Sin embargo, al no existir un texto que los defina explícitamente, los miembros de nuestra Comunidad Universitaria tienen, en la mayoría de los casos, una visión parcial de los servicios a los que pueden acceder. La elaboración de un Catálogo de Servicios de la UCM en materia de informática, un objetivo perseguido desde hace tiempo por el Área de Informática y Comunicaciones, ha sido plenamente asumida desde el Vicerrectorado de Nuevas Tecnologías y planteada ante la Junta de Gobierno. Naturalmente, en la elaboración de este proyecto de catálogo tenía que estar implicada la Comunidad Universitaria, y, por esta razón, a partir de un primer borrador elaborado por el AIC, un Comité de Expertos Académicos nombrados por el Vicerrectorado de Nuevas Tecnologías ha analizado, transformado y debatido con el AIC el documento original, para su posterior remisión a la Comisión de Informática y al Consejo de Gobierno. Estoy convencido de que la aprobación y publicación de un Catálogo de Servicios de informática de la UCM viene a dar respuesta a una necesidad de nuestra Comunidad, al unificar la descripción de los servicios disponibles, así como sus destinatarios y características. Además, contribuirá a un mejor conocimiento de la estructura y funcionamiento de nuestro AIC, y mejorará sus propias posibilidades de planificación y de evaluación de la actividad que realiza. Por otra parte, la publicación de unas normas razonables para el acceso a los servicios, aprobadas por la UCM, debe contribuir a clarificar el escenario en que tales servicios se prestan y a facilitar las relaciones entre el AIC y sus usuarios. Como contrapartida a la definición de los servicios y sus normas de uso, el AIC estará en condiciones de adquirir unos compromisos claros en lo tocante a los niveles de calidad en la prestación de los mismos. Naturalmente, la evolución tecnológica y la propia dinámica universitaria exigirán el sometimiento del catálogo a revisiones periódicas. El esfuerzo de catalogación, ordenación, crítica y debate que ha llevado a la elaboración de este documento no hubiera sido posible sin un gran trabajo colectivo de todo el personal del Área de Informática y Comunicaciones que produjo el primer anteproyecto. Por otra parte, las aportaciones y el espíritu constructivo, tanto del Comité de Expertos Académicos como del Equipo de Dirección del AIC, durante la fase de análisis y discusión, han contribuido a mejorar sustancialmente el texto que se presenta a la Comunidad Universitaria. El Comité ha estado integrado por los profesores D. Joaquín7 Área de Informática y Comunicaciones Pág. 7 Aguirre, D. Juan Vicente Beneit, D. José Joaquín Caerols, Dª Carmen Fernández, D. Luis Jáñez, D. Federico Morán, D. Francisco Romero y D. Francisco Tirado. Por la Dirección del AIC han participado el Director del Área, D. Miguel Baena, y los Directores de Servicio, D. Jacinto de Castro, D. José María Gimeno, D. Aurelio Hernández, D. Manuel Hernández y D. Fernando Pescador. Todas las personas que han contribuido a la elaboración de este catálogo son acreedoras a mi sincero agradecimiento, tanto por sus aportaciones como por las muchas horas de trabajo extraordinario que se ocultan tras el texto. Como señalé anteriormente, un buen servicio sólo se puede alcanzar si, además de información y normas claras de uso, se cuenta con personal, inversiones e implicación de la Comunidad Universitaria en la toma de decisiones. Es evidente que para seguir el ritmo que marca la evolución de la tecnología la UCM tendrá que hacer un esfuerzo sostenido e intenso. Desistir de tal esfuerzo de ninguna forma puede entrar en nuestros planes. Sólo así estará nuestra Universidad en condiciones de mantener su posición de liderazgo intelectual y social. Román Hermida Correa Vicerrector de Nuevas Tecnologías8 Pág. 8 Catálogo de Servicios9 Área de Informática y Comunicaciones Pág. 9 PALABRAS PRELIMINARES Cualquier persona relacionada con la prestación de servicios sabe que la primera regla que se debe cumplir para alcanzar la satisfacción de sus clientes es fijar las expectativas de los mismos sobre la calidad y el tipo de servicio que se les puede entregar. Cuando esa definición se deja al albur de la concepción que cada cliente pueda tener del servicio que espera obtener la insatisfacción está garantizada. El mundo de los servicios informáticos es tal vez uno de los más complejos que en esta materia se puede encontrar. La enorme diversidad de productos, tecnologías, prácticas, procedimientos, conocimientos, aplicaciones y soluciones que se dan en este entorno, configuran un panorama verdaderamente complejo a la hora de definir cuáles son los servicios esenciales para una comunidad tan variada y compleja en requisitos como nuestra Comunidad Universitaria, así como los parámetros adecuados para medir su eficacia o nivel de calidad. Como en cualquier otra actividad productiva, la forma de medir la eficacia consiste en relacionar las entradas al sistema, o recursos consumidos, con el producto final entregado. Esta relación se establece de manera relativamente sencilla cuando se pueden valorar económicamente todos los factores de la ecuación, y establecer esa relación en términos de rendimiento económico. En nuestro caso, en el que las entradas o los recursos pueden ser evaluados económicamente, pero no así el resultado del proceso, establecer un balance es asunto algo más complejo. Es necesario, en este caso, un análisis minucioso de los procesos internos para determinar si los recursos son empleados de la forma adecuada o no. Y para realizar ese análisis es necesario que la forma en que se emplean los recursos sea homogénea y predecible, de modo que el sistema se pueda representar por una ecuación comprensible o, lo que es lo mismo, por un conjunto de indicadores o parámetros claramente definidos y estables. Este Catálogo de Servicios trata de hacer compatible la doble misión de fijar las expectativas de los usuarios a quienes servimos y definir el término de la ecuación que llamamos resultado o producto final. Con él será posible profundizar en el establecimiento de la relación de eficacia entre recursos empleados y producto obtenido, gracias a los mecanismos de planificación, documentación, seguimiento y análisis de procesos productivos que se han introducido en el funcionamiento y organización del Área de Informática y Comunicaciones (AIC). Con este catálogo también podremos aspirar a alcanzar un buen grado de satisfacción de nuestros usuarios, que, avisados de nuestras capacidades y de los servicios que nos pueden solicitar, podrán evaluar el resultado de nuestra actividad con datos más precisos. Este catálogo es, por tanto, una piedra angular del edificio que tratamos de construir quienes trabajamos en el AIC, con la esperanza de que en su interior se puedan albergar y desarrollar las aspiraciones razonables que en el ámbito de las tecnologías de la información pueda tener la Comunidad Universitaria. Somos conscientes de que las necesidades en estos entornos son permanentemente cambiantes, ya que lo son todos los demás elementos que componen el conjunto. Por eso, este catálogo nace con la voluntad de evolucionar para adaptarse a esas necesidades. Es decir, el conjunto de servicios incluidos en este catálogo es el que se considera adecuado y posible en las actuales circunstancias, pero deberá cambiar cuando cambien las entradas de la ecuación (recursos económicos y humanos disponibles) o las necesidades de la Comunidad.10 Pág. 10 Catálogo de Servicios El AIC asume el compromiso de prestar los servicios descritos en el catálogo con altos niveles de calidad y eficacia, pero esto no será posible sin la ayuda y comprensión de nuestros usuarios en aquello que puede facilitar que nuestro esfuerzo se dé en las mejores condiciones posibles. Por ello, el catálogo incluye un capítulo de normas o recomendaciones de uso, diseñado para crear esas condiciones mínimas en las que la prestación de servicios puede darse con garantías. Estas normas no deben suponer una limitación importante en cuanto al tipo de actividades que nuestros usuarios pueden desarrollar, sino, más bien, la creación de un espacio de coexistencia de todos los que compartimos recursos y servicios. Por último, y para asegurar la correcta realimentación del sistema, estamos abiertos a recibir y estudiar cualquier tipo de sugerencia o propuesta que, sobre el contenido del documento, se nos pueda dirigir con el objetivo de mejorar el conjunto de servicios que el AIC presta a la Comunidad Universitaria. Miguel Baena Prados Director del Área de Informática y Comunicaciones11 Área de Informática y Comunicaciones Pág INTRODUCCIÓN La evolución del uso de las tecnologías de la información presenta un crecimiento explosivo en los últimos años dentro de la Comunidad Universitaria. Actualmente no es fácil encontrar algún aspecto de las actividades que se desarrollan en la Universidad que no haya sido influido de manera directa por la tecnología informática. Lejos de ser una herramienta sólo para investigadores de las materias más relacionadas tradicionalmente con la ciencia y la tecnología, ha pasado a ser una herramienta de uso cotidiano y básico para cualquier área de conocimiento. Como consecuencia de este crecimiento, la Universidad dispone de un parque informático de un volumen considerable y de una variedad y complejidad elevadas. La actividad de los servicios complementarios destinados a lograr que estos equipos funcionen adecuadamente ha crecido en volumen y complejidad, siguiendo una curva exponencial, dado que al subir el número de equipos que comparten una red, las relaciones entre ellos aumentan las posibilidades de conflicto o interacción. En este escenario, se apunta como decisivo el establecimiento de unas normas claras y eficaces que estén orientadas tanto a evitar posibles incompatibilidades entre distintas soluciones, como a determinar las obligaciones y derechos que cada usuario asume al aceptar el uso de los recursos informáticos dentro del medio compartido que es la Red de la Universidad. Al igual que para conectarse a Internet es necesario aceptar condiciones técnicas y de comportamiento impuestas los propios proveedores y compañías operadoras de telecomunicaciones, para conectarse a la Red de la Universidad se hace necesario asumir algunas limitaciones en el tipo de opciones disponibles, tanto en el plano técnico, como en el de los procedimientos. El AIC tiene encomendada por la Universidad la doble misión de responder al reto que supone adaptarse a estas nuevas circunstancias y de ofrecer a la Comunidad Universitaria el conjunto de servicios necesarios para asegurar el buen funcionamiento de los diferentes sistemas y programas. Pero, dado que estos servicios han de detallarse para que su coste pueda ser cuantificable y la calidad del servicio mensurable, se hace muy necesaria la elaboración de un Catálogo de Servicios que el AIC ha de ofrecer a la Comunidad, así como las condiciones en que estos servicios se prestarán. No hubiera sido aceptable que la elaboración de este catálogo representara un salto en el vacío, desechando la larga experiencia que se ha ido acumulando a lo largo de los últimos años en la prestación de servicios informáticos a la Comunidad. Por el contrario, toda esa experiencia, así como los problemas y soluciones hallados, han sido tenidos muy en cuenta. Pero se ha pretendido ir un paso más allá, para lograr la elaboración de un documento integrado, donde todos los servicios demandables aparecen ordenados y estructurados en la forma que se ha creído más conveniente para los usuarios. Y ello sin olvidar otra información, igualmente relevante para la Comunidad, como es la relativa a los servicios básicos sobre los que se asientan las prestaciones que reciben los usuarios individuales. Naturalmente, para asegurar los niveles de calidad de estos servicios es preciso disponer de unos recursos adaptables a las circunstancias y en cantidad suficiente para cubrir las necesidades. La disponibilidad de estos recursos marcará en cada momento los niveles de calidad que se podrán alcanzar. Pero, en todo caso, la Universidad debe dotarse de medios capaces de medir estos niveles de calidad y relacionarlos con la disponibilidad de los recursos, lo que hará posible una mejor objetivación de la eficacia del AIC. 1.1 Estructura del catálogo Este documento se divide en dos partes fundamentales: el Catálogo de Servicios propiamente dicho, y la sección denominada Normas y recomendaciones de uso, mediante la cual la Comunidad Universitaria se dota a sí misma de una regulación para la prestación de los mismos. La actividad informática de una organización compleja difícilmente puede entenderse desde la perspectiva de un reducido conjunto de proyectos o áreas. Antes bien, dado que la mayoría de las actividades normalmente están interrelacionadas, se ha optado por una visión global, recogiendo desde los servicios más generales a los más específicos, desde los que puede recibir el usuario directamente, hasta los que obtiene indirectamente a través de otra unidad o departamento de la Universidad para el12 Pág. 12 Catálogo de Servicios que trabaja el AIC. También se incluye la gestión de todos los elementos que componen la infraestructura como pieza clave sobre la que se pueden construir y ofrecer servicios de más alto nivel. En consecuencia, la lista de servicios se ha estructurado en tres grandes bloques. El primero recoge aquéllos que son prestados directamente al usuario final. En segundo lugar, se describen los que se prestan a otras unidades administrativas de la UCM para que puedan gestionar diferentes aspectos de la vida universitaria y ofrecer sus propios servicios a la comunidad. En tercer lugar, se ha incluido una breve lista de los servicios denominados infraestructurales, que son aquéllos que se entregan a otros departamentos de la propia AIC para construir sobre ellos los servicios mencionados más arriba. Entre los servicios infraestructurales se han incluido los de mayor relevancia por su impacto en el usuario final o por su características técnicas. 1.2 Definiciones, acrónimos y abreviaturas AIC BUC CGA CPD CSC PAS PDI SIADI SIAG SIP SISOFT SISYR Área de Informática y Comunicaciones de la UCM. Biblioteca de la Universidad Complutense. Centro de Gestión de Actividad. Centro de Proceso de Datos de la UCM, situado junto a la Fac. de CC. Físicas. Centro de Supercomputación Complutense. Personal de Administración y Servicios. Personal Docente e Investigador de la UCM. Servicio Informático de Apoyo a la Docencia y la Investigación. Servicio Informático de Apoyo a la Gestión. Servicio Informático de Proyectos. Servicio de Información de Software Científico y Multimedia. Servicio Informático de Sistemas y Redes.13 Área de Informática y Comunicaciones Pág SERVICIOS DIRECTOS DEL AIC 2.1 Definición Se consideran servicios directos aquéllos que el AIC entrega sin intermediarios a los usuarios finales. Se caracterizan porque pueden ser solicitados directamente por el destinatario del servicio al AIC, y porque tienen una utilidad en sí mismos. Se trata, en general, de los servicios de acceso a la red, instalación de equipos y programas utilizables directamente por el usuario final, apoyo al puesto de trabajo, etc. De todas formas, esta clasificación debe entenderse como una orientación para facilitar el conocimiento de los servicios, ya que algunos de los descritos en este capítulo también podrían haber sido recogidos en otro lugar. Dado que el catálogo está formado por una colección amplia y diversa de servicios, es preciso establecer mecanismos que faciliten al usuario el conocimiento de los servicios que existen y de la forma de acceder a los mismos y mantenerlos activos. Por otra parte, los usuarios deben aceptar el cumplimiento de algunas reglas y procedimientos para que el AIC cumpla su compromiso de prestación del servicio de la forma más eficaz. El AIC mantendrá los medios adecuados de difusión y actualización de estos procedimientos para que los usuarios puedan estar siempre informados de los servicios disponibles y sus condiciones de uso. El medio preferido para la difusión de información será la página web del AIC (http:// 2.2 Acceso a la red de datos de la UCM Descripción general La conexión a la red es la llave para multitud de servicios que se prestan a la Comunidad Universitaria en su conjunto o a grupos determinados de usuarios. Por otro lado, dado que se trata de una infraestructura compleja, se han distinguido en el acceso a la red los diversos servicios que pueden obtenerse individualmente, dependiendo de las circunstancias del usuario Instalación de punto de red Descripción Este servicio consiste en el apoyo técnico al usuario en el proceso de instalación física de los mecanismos de infraestructura necesarios para proveer a un equipo informático de acceso a la red Características del servicio A partir de la solicitud del usuario, se analizan sus necesidades y se le ayuda a gestionar el proceso de instalación, garantizando su calidad. Las actividades que integran el servicio incluyen la obtención de ofertas de empresas especializadas, la verificación de su adecuación técnica a las necesidades, y la comprobación de que el trabajo realizado se ajusta a los criterios de calidad establecidos. Además, a partir de la conformidad con la instalación, se integran los nuevos elementos en los procedimientos de documentación y servicio técnico generales de toda la red Destinatarios Todo el personal docente y de administración y servicios de la UCM. El AIC atenderá las peticiones que vengan autorizadas por los Gerentes o Administradores de los Centros o Servicios.14 Pág. 14 Catálogo de Servicios Activación de punto de red Descripción Conexión de un punto físico de acceso a la red con los elementos activos de la red que posibilitan su uso. El usuario puede solicitar la activación de un punto específico de acceso a la red Características del servicio La disponibilidad de este servicio depende de la de equipos electrónicos de red en el lugar y momento adecuados. Los Centros deben presentar al AIC sus previsiones de nuevas conexiones activas o de traslado de otras para el ejercicio siguiente, que quedarán sujetas, como es lógico, a las disponibilidades presupuestarias Destinatarios Todo el personal docente y de administración y servicios de la UCM. La previsión de cada Centro para el siguiente ejercicio se canalizará a través de las Gerencias o Administraciones Infraestructura El AIC garantizará el uso de elementos activos de red que sean compatibles con los vigentes en cada momento y que proporcionen el mismo nivel de servicio en cualquier localización o aplicación de la red Mantenimiento y gestión de los puntos de acceso a la red Descripción El AIC tiene a su cargo la monitorización permanente y el soporte para la resolución de averías que afecten al acceso a la red de datos de la UCM Características del servicio La monitorización permanente de la red permite al AIC realizar un diagnóstico y localización rápidos de incidencias en la red, de modo que se puede actuar con la mayor eficacia para resolverlas. Además, el usuario de la red puede solicitar directamente la intervención del personal de mantenimiento de red, en caso de que experimente dificultades de uso en su conexión a la red Destinatarios Todo el personal docente y de administración y servicios de la UCM Instalación y configuración de software de red Descripción Este servicio consiste en la instalación y configuración de la interfaz de red del equipo de usuario, así como de los programas de comunicaciones básicos.15 Área de Informática y Comunicaciones Pág Características del Servicio Se realizan todas o parte de las siguientes tareas, en función del estado del equipo donde se lleve a cabo la intervención: Gestión de la asignación de direcciones y nombres de red. Configuración de la tarjeta de red. Instalación y configuración de los protocolos de comunicaciones. Instalación y configuración de los programas de aplicación: navegador web, cliente de correo electrónico, cliente de terminal remoto (Telnet), cliente de intercambio de archivos (FTP) Destinatarios Todo el personal docente y de administración y servicios de la UCM Acceso Remoto a la red Descripción El servicio de acceso remoto permite la conexión a la red de la UCM de ordenadores que se encuentran fuera de las dependencias de la UCM Características del servicio El acceso puede realizarse utilizando la red telefónica básica o una conexión RDSI. Actualmente, existen dos puntos de acceso a este servicio ofrecidos por el AIC: La conexión a Internet a través de un proveedor comercial. Si se usa este medio, la conexión del usuario es tratada como cualquier otro acceso de un usuario externo. La conexión a un servidor de acceso remoto propio de la UCM. En este caso, la conexión que se establezca permite utilizar todos los recursos internos de la red de la UCM Destinatarios Todo el personal docente de la UCM y el personal de la BUC Infraestructura La capacidad actual del acceso al servidor local de la UCM es de 30 conexiones simultáneas. 2.3 Servicios de apoyo a la información en la red Descripción general Se agrupan en este capítulo los servicios orientados a facilitar el intercambio de información en la red, entre los que destacan por su nivel de uso el correo electrónico y la publicación y consulta de información institucional en el web. También merece una mención destacada, por su reciente puesta en funcionamiento, el servicio de soporte de videoconferencia. Varios de los servicios aquí incluidos están dirigidos a los grupos más amplios de usuarios.16 Pág. 16 Catálogo de Servicios Correo electrónico Descripción El AIC es la responsable de gestionar el intercambio de correo electrónico entre usuarios de la UCM y el resto de la red. Para ello, se ocupa de la asignación de cuentas de usuario, así como de la resolución de incidencias relacionadas con las mismas Características del servicio El servicio incluye la distribución del correo, el almacenamiento y respaldo de los buzones de usuario en los servidores centrales y todas las tareas de monitorización permanente y gestión de los servidores y de otros recursos informáticos implicados, así como la resolución de los problemas que pueden encontrar los usuarios en el uso cotidiano de dicho correo. El servicio proporciona también medios de acceso al correo electrónico cuando el usuario está fuera de la red de la UCM a través de una interfaz web (webmail). Adicionalmente, se gestiona el intercambio de mensajes desde y hacia otros servidores secundarios de correo electrónico de ámbito departamental o de centro Destinatarios Todo el personal docente y de administración y servicios de la UCM. La UCM estudiará fórmulas eficaces para dotar de acceso al correo electrónico a sus alumnos Infraestructura La gestión del correo electrónico implica la de diversos servidores conectados a la red. Actualmente, se cuenta con un sistema de estafeta principal de intercambio de mensajes, más varios ordenadores centrales que manejan los buzones de correo de los usuarios El tránsito de mensajes de correo electrónico entre la red de la UCM y la red académica española e Internet tiene un punto único de comprobación de virus informáticos que examina los mensajes en ambos sentidos Albergue de páginas web de ámbito institucional Descripción Este servicio ofrece el uso de espacio en el servidor web institucional de la Universidad Complutense (www.ucm.es). Dicho espacio está destinado a publicar en Internet información de carácter oficial de la UCM, así como de sus centros, departamentos y unidades administrativas Características del servicio Este servicio proporciona un espacio dentro de un servidor central donde se alberga la información que se quiere publicar, así como una cuenta de acceso al servidor vía FTP para llevar a cabo la actualización de los archivos. Se ofrece, además, la gestión del espacio compartido en el servidor web, incluyendo la configuración del servidor, la inclusión del enlace de primer nivel en el índice general del sitio web de la UCM, el respaldo de los datos y la resolución de incidencias de funcionamiento en el servicio.17 Área de Informática y Comunicaciones Pág. 17 Por otro lado, el solicitante del servicio es el responsable de la información que publica que debe estar en relación con la actividad universitaria, así como de la elaboración, diseño, publicación y actualización de sus páginas Destinatarios El servicio va dirigido a los responsables (Directores, Gerentes, Presidentes...) de: Servicios Centrales. Facultades, Escuelas, Institutos y Centros asociados. Departamentos. Grupos y proyectos de investigación. Asociaciones. Publicaciones electrónicas. Congresos, conferencias, jornadas Infraestructura Para la prestación de este servicio, el AIC ofrece un servidor principal con herramientas que permiten al usuario publicar páginas de contenido dinámico. La cantidad de espacio ofrecido varía en función de la disponibilidad de este recurso en cada momento Consultoría sobre desarrollo e implementación de sitios web Descripción Consultoría sobre el desarrollo e implantación de sitios web en la UCM en los que se precise la integración de diferentes tecnologías (HTML, DHTML, Java, XML) y acceso a información dinámica Características del servicio Consultoría para instalación de servidores de Internet (MS Windows NT/2000, Linux-Apache) para servicios WWW, FTP, NEWS y Multimedia. Configuración de servidores Internet para el manejo de la información generada. Consultoría para instalación y configuración de intranets en Centros (Departamentos, Facultades, etc.). Asesoría de seguridad en sitios web. Consultas técnicas y resolución de problemas en programación de páginas WWW (HTML, JavaScript, VBScript, páginas ASP, DHTML, XML). Asesoría para el diseño de sitios WWW. Consultas técnicas y resolución de problemas en programas de ayuda para el diseño de páginas web (Macromedia, Adobe y Microsoft). Consultas técnicas y resolución de problemas sobre acceso a bases de datos por Internet y generación de contenidos dinámicos.18 Pág. 18 Catálogo de Servicios Destinatarios Personal que participa en la publicación de información en el web institucional de la UCM, ya sea personal docente e investigador, en el ámbito de la actividad de su departamento, o responsables de mantener la información de cualquier centro o unidad administrativa Mantenimiento de Grupos de Noticias Descripción El Servicio de Mantenimiento de Grupos de Noticias tiene como objetivo el mantenimiento del servidor de noticias de la UCM (news.ucm.es) y la provisión de acceso al mismo para toda la Comunidad Universitaria. Este servicio permite al usuario: Leer noticias. Publicar noticias. Solicitar la incorporación al servidor de grupos de noticias ya existentes. Solicitar la creación de nuevos grupos de noticias Características del servicio Actualmente, el servidor mantiene mas de grupos de noticias, ordenados por jerarquías según su temática. Se reciben una media de nuevas noticias diariamente y se mantiene una media de noticias de forma permanente. La vida media de una noticia en el servidor es de 5 días Destinatarios Toda la Comunidad Universitaria. Cualquier equipo conectado a la red de la UCM puede acceder a este servicio Videoconferencia Descripción La videoconferencia permite, desde una sala de reuniones ubicada en la UCM, la interconexión con salas remotas y la transmisión de imagen y sonido en ambas direcciones. Para ello se utiliza la Red Digital de Servicios Integrados (RDSI), que ofrece una calidad de imagen y sonido similar a la de TV, suficiente para el desarrollo de actividades educativas o reuniones de trabajo. El Consejo Social de la UCM establece las tarifas para la utilización de este servicio Características del servicio Este servicio puede ser de interés para la realización de: Actividades educativas: cursos de doctorado o seminarios entre universidades, cursos cortos de formación continua o actualización, cursos de especialidad, maestrías, etc. Actividades de gestión: reuniones de trabajo entre universidades, reuniones de coordinación para proyectos de investigación, reuniones de proyectos europeos, etc.19 Área de Informática y Comunicaciones Pág. 19 Además de estas actividades en el ámbito de la UCM, tiene especial significación la creciente utilización del servicio de videoconferencia con universidades latinoamericanas, así como su empleo en el contexto de experiencias europeas y norteamericanas de videoconferencia educativa. Los usuarios interesados pueden encontrar información completa sobre el servicio y los procedimientos de solicitud en la página web del AIC Infraestructura Para la realización de videoconferencias se cuenta con cuatro salas. Dos de ellas tienen una capacidad de 80 personas (Salón de actos del CPD Campus de Moncloa y Salón de grados de la Facultad de Psicología Campus de Somosaguas ); las otras dos, una en cada campus, tienen cabida para 6 personas. Además de los equipos de videoconferencia, se cuenta con otros elementos multimedia (cámara de documentos, reproductor de video, ordenador para compartir documentos, etc.), necesarios para ofrecer este servicio en condiciones óptimas. 2.4 Apoyo al puesto de trabajo Descripción general Se agrupan en este capítulo los servicios de apoyo a la actividad del usuario en su puesto de trabajo informático. Hay que hacer notar que todos estos servicios se prestan en el entendimiento de que es el usuario el responsable del funcionamiento de las herramientas informáticas que utiliza, y de que tiene los conocimientos necesarios para garantizar su correcto uso en el entorno en el que se mueve. El AIC proporciona, partiendo de esta premisa, un conocimiento especializado y su colaboración en las tareas para las que es requerida Instalación y puesta en marcha Descripción Este servicio atiende cualquier demanda de instalación, configuración y actualización de los productos hardware y software básicos que componen un puesto de trabajo típico (PC, programas ofimáticos, herramientas de comunicaciones, antivirus, etc.) Características del servicio Se incluyen en este soporte actividades tales como: Instalación y configuración de componentes hardware. Instalación y configuración de dispositivos periféricos, incluyendo la localización e instalación de drivers adecuados. Instalación, configuración y actualización de Sistemas Operativos (WinXX, MacOS, Linux). Instalación de paquetes de ofimática. Actualización de software de comunicaciones. Configuración y actualización de paquetes de software. Instalación y actualización de antivirus.20 Pág. 20 Catálogo de Servicios Destinatarios Todo el personal docente y de administración y servicios de la UCM Consultas de uso Descripción El servicio consiste en la atención directa a las consultas de los usuarios relacionadas con el manejo de las herramientas informáticas de su puesto de trabajo. Este servicio no está diseñado para suplir el necesario conocimiento de los usuarios sobre aplicaciones informáticas, sino sólo para resolver cuestiones concretas sobre aspectos de uso menos frecuente o de mayor complejidad Características del servicio Se resuelven consultas en el ámbito del uso de los sistemas operativos habituales, los programas de comunicaciones básicos, los sistemas antivirus y las aplicaciones ofimáticas de uso generalizado Destinatarios Todo el personal docente y de administración y servicios de la UCM Resolución de problemas, mantenimiento y reparación Descripción El AIC presta su ayuda para la identificación y, en su caso, resolución de problemas relacionados con el funcionamiento del puesto de trabajo del usuario. Con objeto de facilitar y agilizar la prestación de servicio técnico por parte del AIC, se recomienda el uso de herramientas que permitan la atención remota al puesto de trabajo Características del servicio Este servicio no sustituye la necesaria garantía que aportan los fabricantes o proveedores de los productos informáticos. El AIC proporciona los conocimientos técnicos precisos para diagnosticar el problema y encaminar al usuario a la solución adecuada, ya sea ejecutando directamente las acciones correctivas, o ayudando a gestionar garantías en casos de compras centralizadas, o, simplemente, proporcionando la información técnica adecuada para que el usuario pueda contratar la reparación. El usuario debe asegurarse, en todo momento, de que tiene copias de seguridad de todos sus datos de trabajo. Además, se realizan actividades relacionadas con esta área, tales como: Recuperación de datos, en caso de perdida de información muy sensible y necesaria. 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