Source: https://nge.com.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2020-07-15 00:41:56+00:00

Document:
POLITYKA PRYWATNOŚCI i OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH | NGE Polska
Administratorem serwisu www.nge.com.pl jest NGE Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem rejestr KRS 0000236270, REGON: 220054379 NIP: 583-290-15-03
• poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego www.dhosting.pl
W serwisie wykorzystywana jest usługa Google Analytics (Google analizuje korzystanie z serwisu w imieniu administratora. W tym celu wykorzystywane są m. in. pliki cookie. Informacje zebrane przez Google w związku z korzystaniem z serwisu np. URL odsyłający, odwiedzane przez was strony, typ przeglądarki, ustawienia języka, system operacyjny, rozdzielczość ekranu itp. zostają przekazane do serwera Google w USA, gdzie są one przechowywane i analizowane. Ich wyniki udostępniane są w formie anonimowej. Więcej informacji o usłudze Google Analytics znajdziemy w Warunkach korzystania z usług Google Analytics, Wytycznych ochrony prywatności i danych osobowych Google Analytics oraz w Polityce prywatności Google.)
• Dane podane w formularzu mogą stanowić zbiór potencjalnych klientów, zarejestrowany przez Administratora Serwisu w rejestrze prowadzonym przez NGE Polska sp. z o.o.
• Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. kontaktu handlowego lub kontaktu partnerskiego.
• Informujemy, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
• Administrator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.
1. Administratorem danych osobowych jest NGE Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem rejestr KRS 0000236270, REGON: 220054379 NIP: 583-290-15-03, tel. (58) 309 19 10, e-mail: biuro@nge.com.pl
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem poczty e-mail: iod@nge.com.pl, na adres korespondencyjny Administratora dopiskiem inspektor ochrony danych.
• w celu prowadzenia działalności handlowej i marketingowej (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust.1 pkt f RODO), gdzie prawnie uzasadnionym celem jest prowadzenie działalności gospodarczej. Dotyczy to dostarczania informacji m.in. o webinariach, produktach, usługach oraz innych informacji handlowych drogą elektroniczną;
• w celu udziału w programie partnerskim lub kontaktu z firmą NGE Polska (po podaniu tych danych w dedykowanym formularzu) a podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt a RODO, czyli udzielona zgoda. Zgodę można cofnąć poprzez kontakt na e-mail: biuro@nge.com.pl
• w celu zawarcia umowy na podstawie zainteresowania nasza ofertą (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit b. RODO);
• w celu wykonania i na podstawie zawartej z nami umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit b. RODO);
• w celu wystawiania faktur i przyjmowania płatności (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – przetwarzanie w celu wykonania umowy oraz wypełnienie obowiązku prawnego);
• w celu realizacji obowiązków spoczywających na NGE Polska w związku z wymogami prawa o rachunkowości, podatkowego ( art. 6 ust. 1 lit c – wypełnienie obowiązku prawnego);
• w celu windykacji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes);
3. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby upoważniane przez Administratora – będą to pracownicy i współpracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych aby realizować swoje obowiązki, nasi autoryzowani partnerzy, uprawnione organy państwowe w tym organy nadzorcze w zakresie ich uprawnień.
4. Dane osobowe będą przechowywane do wycofania zgody na ich przetwarzanie, minimalnie przez okres realizacji usług lub dostawy towaru oraz przez czas niezbędny do zapewnienia ochrony prawnej, w szczególności dochodzenia ewentualnych roszczeń bądź na czas niezbędny do wywiązania się z obowiązków przewidzianych przepisami prawa, nałożonych na Administratora – zależnie który z powyższych okresów jest dłuższy.
5. Wszystkim osobom, których dane przetwarzamy, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych.
6. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą powinna skontaktować się, wykorzystując podane wyżej dane kontaktowe, z administratorem lub inspektorem ochrony danych i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać
7. W razie uznania, iż przetwarzanie przez NGE Polska danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 ,00-193 Warszawa, poprzez elektroniczną skrzynkę podawcza dostępna na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt , telefonicznie (22)531 03 00
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a w przypadku niepodania danych kontaktowych (oraz innych danych umieszczonych w formularzu) uniemożliwia nawiązanie kontaktu.
9. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu określonym w przepisach RODO.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH NA PROFILU NGE POLSKA W PORTALU SPOŁECZNOŚCIOWYM LINKEDIN
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych udostępnionych na profilu NGE Polska poprzez portal Linkedin (https://www.linkedin.com) jest NGE Polska Sp. z o.o., prowadząca działalność pod adresem: ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk. Adres poczty elektronicznej : biuro@nge.com.pl , telefon nr +48 58 309 19 10. KRS 0000236270 (Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), Kapitał zakładowy: 50100,00 PLN REGON: 220054379 NIP: 583-290-15-03 (dalej jako „Administrator”);
W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą może również się skontaktować bezpośrednio z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych, na adres poczty elektronicznej: iod@nge.com.pl czy też korespondencyjne na wyżej podany adres Administratora z dopiskiem inspektor ochrony danych.
• prowadzenia przez Administratora Strony na portalu Linkedin, zgodnie z regulaminem opublikowanym przez LinkedIn Ireland Unlimited Company – z uwagi na okoliczność, iż przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz z uwagi na uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzenia rekrutacji kandydatów do pracy u Administratora – z uwagi na okoliczność, iż przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz z uwagi na okoliczność, iż osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• przygotowania i udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie przesłane za pomocą komunikatora – z uwagi na okoliczność, iż przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• prowadzenia marketingu bezpośredniego – z uwagi na uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• prowadzenia badań statystycznych i w celach analitycznych obejmujących oferowane przez Administratora towary i usługi, w tym badanie ich jakości, ocenę
• satysfakcji klienta itp. – z uwagi na uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• dochodzenia należności – z uwagi na uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. Państwa dane będą przetwarzane w celu:
• przez okres prowadzenia korespondencji zainicjowanej zapytaniem przesłanym za pomocą komunikatora – do czasu upływu 3 miesięcy od daty jej zakończenia,
• przez okres prowadzenia rekrutacji kandydatów do pracy u Administratora – do czasu jej zakończenia, a wobec osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do czasu upływu 1 roku od chwili zakończeniu rekrutacji,
• do czasu cofnięcia wyrażonej zgody bądź złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie odrębnej zgody lub na podstawie wymienionej w art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• dostawcom systemów informatycznych i usług IT dla Administratora,
• podmiotom wspierającym Administratora w procesie rekrutacji,
• agencjom marketingowym i innym podmiotom świadczącym usługi dla Administratora niezbędne do utrzymania Strony, bieżącego kontaktu z klientami itp.,
• organom publicznym, instytucjom lub podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;
• do przygotowania i udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie przesłane za pomocą komunikatora, przy czym niepodanie danych będzie skutkować niemożnością obsługi zapytania przez Administratora,
• do wzięcia udziału w prowadzonej przez Administratora rekrutacji, przy czym niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym,
• w celu korzystania z wszystkich funkcjonalności portalu Linkedin, przy czym niepodanie danych będzie skutkować niemożnością korzystania z funkcjonalności portalu Linkedin w odniesieniu do Strony;
11. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie. Adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 13
 art. 6