Source: https://promehrweg.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-12-13 22:52:28+00:00

Document:
Datenschutz | Pro Mehrweg
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der Verband Pro Mehrweg e.V. (nachfolgend Pro Mehrweg) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner nach der DSGVO.
PRO MEHRWEG – Verband zur Förderung von Mehrwegverpackungen e.V.
Telefon: 0211 / 683938
Telefax: 0211 / 683602
E-Mail: info@promehrweg.de
Vorsitzender: Günther Guder
Amtsgericht Freiburg, VR 550393
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, den Sie unter der im Impressum angegebenen Anschrift oder unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: info@promehrweg.de
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten von Pro Mehrweg verarbeitet werden hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht.
Zu unterscheiden ist z. B. zwischen (Förder-)Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäfts- oder Projektpartnern. Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Mitmach-Aktion, einer Anfrage oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet Pro Mehrweg in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
ggf. Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten), Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftsprobe), Steuer-ID;
Zahlungsverkehrs- und auftragsdaten (z. B. Bankverbindungs-/Kreditkartendaten, Zahlungsaufträge);
Sofern es während der (Förder-)Mitgliedschaft, der Spenden- und Interessentenbetreuung von Mitmach-Aktionen oder einer Geschäftsbeziehung zu unmittelbaren Kontakten mit Ihnen kommt, werden weitere Daten, wie z. B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis und Kopien des Schriftverkehrs verarbeitet.
Pro Mehrweg verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (z. B. (Förder-)Mitgliedschaft, Spende, Mitmach-Aktion, Einladungen, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Kontaktanfragen, Informationsbestellungen) mit Ihnen nach Art. 6 (1) b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten z. B. im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
ProMehrweg unterliegt zudem diversen gesetzlichen (z. B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze) Vorgaben und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 (1) e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei Pro Mehrweg.
Sofern erforderlich verarbeitet Pro Mehrweg Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen Pro Mehrweg oder Dritter. Z. B.:
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs von Pro Mehrweg;
Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen von Pro Mehrweg verarbeitet Pro Mehrweg Ihre Daten z.B. auf der Basis der (Förder-)Mitgliedschaft, der Spendenbeziehung, von Mitmach-Aktionen, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte, an Ihren Interessen orientierte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke von Pro Mehrweg (Eigenwerbung) nach den folgenden Maßgaben:
postalische Werbung sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben; Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o. a. Kontaktdaten (s. Ziffer 1.) widersprechen (s. Ziffer 7.);
Pro Mehrweg übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
die Übersendung des ggf. an Ihren Interessen orientierten (z. B. im Rahmen von Informationsanforderungen) Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse;
die telefonische Werbung im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke von Pro Mehrweg auch für Spenden zugunsten von Pro Mehrweg.
Innerhalb von Pro Mehrweg erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von Pro Mehrweg eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden.
Pro Mehrweg verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, sowie auf Basis der Interessenabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, z. B. in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (z. B. (Förder-)Mitgliedschaften, Spendenabwicklung, sonstige Verträge) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Der Verband Pro Mehrweg e.V. (Pro Mehrweg) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Pro Mehrweg stellt zu jedem Zeitpunkt sicher, dass die entsprechenden Anforderungen an den Datenschutz beachtet und die gesetzlichen Fristen zur Aufbewahrung eingehalten werden. Hierfür ergreifen wir die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Telefax: 0211 / 68360
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Mehrweg-Ampel

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 28
 Art. 6