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ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE - PDF
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1 REGIONE SICILIANA UNIONE EUROPEA REPUBBLICA ITALIANA M.I.U.R. ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE via XX Luglio M I L A Z Z O ( M E ) Tel Fax PEC: Dirigente Scolastico - Sito Web istitutosuperioremilazzo.gov.it C.F Cod. Mecc. MEIS01600T Istituto d Arte Milazzo:MESD01602Q Istituto Professionale Milazzo:MERC01601R Istituto d Arte Spadafora: MESD01603R Prot /C14 Milazzo, lì 19/11/2012 Regolamento Albo Fornitori REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE e L'UTILIZZAZIONE DELL'ALBO DEI FORNITORI E DELLE IMPRESE DI FIDUCIA VISTO l art. 2 del D.L.vo 163/ Principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, libera concorrenza, parità di trattamento, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità e pubblicità VISTO l art.125 del D.L.vo 163/2006 Lavori, servizi e forniture in economia VISTO il D.I. n. 44/ 2001 in particolare gli art. 33 e 34 riguardanti rispettivamente, interventi del Consiglio di Istituto nell attività negoziale e la procedura ordinaria in merito agli acquisti e contratti; CONSIDERATO che l attività negoziale prevista dall art. 31 e 32 del D.I. 44/2001 è di competenza della Dirigenza, nel rispetto delle deliberazioni assunte dal C.I. con delibera n. 68 del 7 novembre 2012 IL CONSIGLIO DI ISTITUTO Emana il seguente Regolamento per la formazione e l utilizzazione dell albo dei fornitori e delle imprese di fiducia. Art. 1 - Istituzione È istituito presso l Istituto d Istruzione Secondaria Superiore di Milazzo l'albo dei Fornitori e delle imprese di fiducia. Art. 2 - Procedura per l'istituzione e la formazione dell'albo I Istituto accetterà ed iscriverà all albo sopramenzionato le ditte appaltatrici di beni e servizi che produrranno istanza di inclusione come fornitori per le seguenti categorie merceologiche: A Materiale di consumo A.1) Cancelleria e materiale di consumo informatico e tecnico A.2) Abbigliamento professionale (da lavoro/divise) A.3) Prodotti di pulizia, medicinali A.4) Materiale sportivo-gadget A.5) Ferramenta ed utensileria
2 B Acquisizione di servizi B.1) Pubblicità 1 B.2) Organizzazione di manifestazioni e convegni/ Servizi di Catering B.3) Assicurazioni B.4) Assistenza informatica e manutenzione software B.5) Agenzie di viaggi, alberghi, convitti, strutture ricreative B.6) Stampa manifesti, locandine, opuscoli e stampati B.7) Smaltimento di rifiuti tossici e nocivi B.8) Noleggio auto e pullman B.9) Informazione e stampa (Quotidiani, periodici) C Acquisizione di beni mobili, macchine e attrezzature tecnico scientifiche C.1) Mezzi di trasporto C.2) Mobili ed arredi per locali ad uso specifico C.3) Hardware e macchinari per ufficio C.4) Materiali ed attrezzature tecnico scientifiche C.5) Mobili e arredi per alloggi e pertinenze C.6) Impianti e attrezzature (impianti elettrici - telefonia-reti informatiche) C.7) Acquisizione o realizzazione software D Manutenzione e gestione strutture D.1) Pulizia D.2) Riscaldamento e condizionamento D.3) Manutenzione ordinaria e riparazioni di immobili (impianti idraulici elettrici e sanitari) D.4) Manutenzione ordinaria e riparazioni di apparecchiature (impianti antincendio) hardware D.5) Servizi ausiliari, traslochi e facchinaggio E Utilizzo beni di terzi E.1) Leasing operativo ed altre forme di locazione di beni mobili E.2) Licenze software Art. 3 - Finalità per l'istituzione e la formazione dell'albo Le finalità che si intendono raggiungere con il presente Regolamento sono: 1) Assicurare l applicazione uniforme, sistematica e puntuale dei criteri di selezione dei fornitori e dei prestatori di servizi nelle procedure di valore inferiore alla soglia comunitaria e degli esecutori di lavori nelle procedure di valore fino a ,00 euro. L Albo sarà utilizzato nelle procedure ristrette e negoziate per l acquisizione di forniture,servizi e affidamento lavori. 2) Dotare l Istituto di un utile strumento di supporto al processo di approvvigionamento articolato per tipologie e classi merceologiche. 3) L ISTITUTO si riserva la facoltà di utilizzare il mercato elettronico della Pubblica Amministrazione attivato da Consip, che costituisce lo strumento prevalente per l acquisizione di beni e servizi informatici. Art. 4 - Presentazione delle istanze L iscrizione richiesta per una o più categorie merceologiche dovrà essere effettuata utilizzando il modello di richiesta allegato al presente Regolamento (Allegato 1) e pervenire tramite il seguente indirizzo di posta elettronica : o tramite fax n SI AVVERTE CHE: 1) Resta ferma la facoltà dell Istituto di interpellare per le procedure di cui al presente regolamento, operatori economici non iscritti all Albo o fornitori ritenuti idonei sulla base
3 di giudizi favorevoli per precedenti rapporti contrattuali per forniture di servizi o lavori di particolare natura; 2 2) L inclusione dell impresa nell Albo fornitori non costituisce titolo per pretendere l affidamento di pubbliche forniture e servizi e l Amministrazione non è assolutamente vincolata nei confronti della ditta stessa. L albo può essere utilizzato per l affidamento di lavori, servizi e forniture in economia mediante affidamento diretto ovvero procedura negoziata secondo le prescrizioni normative previste dal D.Lgs.163/2006. Per essere iscritti all'albo dei fornitori e delle imprese di fiducia dell'istituzione scolastica occorre essere in possesso dei seguenti requisiti: Iscrizione nel Registro delle Imprese con avvenuta denuncia di inizio attività relativo al settore per il quale si chiede l'iscrizione; Non trovarsi nelle condizioni di esclusione previste dalla Legge , n. 575 e successive modificazioni ed integrazioni (normativa antimafia) Non avere in corso procedure dirette ad irrogare misure di prevenzione della criminalità; Non avere subito condanne per reati connessi all'esercizio della propria attività professionale e non avere procedimenti penali in corso allo stesso titolo; Non aver reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per concorrere a procedure d'appalto; Essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni ed i conseguenti adempimenti in materia di contributi sociali secondo la legislazione italiana o la legislazione dello Stato di residenza; Essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni in materia di imposte e tasse ed i conseguenti adempimenti, secondo la legislazione italiana; Non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione, di cessione di attività, di concordato preventivo o di qualsiasi altra situazione equivalente, secondo la legislazione italiana o la legislazione straniera, e non avere in corso alcune delle procedure suddette; Essere in possesso di tutti i requisiti previsti dalla legge per l'esercizio dell'attività per la quale è richiesta l'iscrizione all'albo dei fornitori. 3) Le Ditte iscritte dovranno tempestivamente comunicare, anche a mezzo fax, l'eventuale perdita dei requisiti richiesti, l'eventuale cambio del domicilio legale e/o del legale rappresentante e qualsiasi altra variazione dei dati indicati nella domanda di iscrizione. 4) All'iscrizione delle imprese idonee si procederà in base ad un criterio cronologico determinato dal numero progressivo attribuito dal Protocollo generale della Scuola. Tale criterio cronologico sarà utilizzato anche per le successive iscrizioni; 5) Si procederà alla cancellazione, ad insindacabile giudizio dell'amministrazione, nei casi di gravi irregolarità nell'esecuzione delle forniture (ritardi nelle consegne, fornitura di beni e servizi con standard qualitativi o tecnici inferiori a quelli richiesti, ecc.) 6) L Amministrazione si riserva la facoltà di verificare le autocertificazioni presentate. 7) In presenza di un numero elevato di ditte iscritte all albo per la medesima categoria merceologica la scelta di quelle da interpellare avverrà utilizzando un criterio di rotazione in base all ordine cronologico d iscrizione all albo dei fornitori. 8) Qualora il numero delle imprese iscritte per una data Sezione sia inferiore a 5 si provvederà ad integrarlo tramite ricerca sulle Pagine Gialle o internet, utilizzando un criterio di rotazione in base all'ordine alfabetico. 9) Le domande incomplete o irregolari saranno inserite nell'elenco soltanto nel momento in cui le stesse verranno sanate. L Albo Fornitori è strutturato nelle seguenti tre Sezioni: Sezione I: Fornitori di beni Sezione II: Prestatori di servizi Sezione III: Esecutori di lavori
4 Art. 5 Pubblicazione e aggiornamento dell'albo L Albo fornitori sarà istituito a partire dal 1/01/2013 e sarà aggiornato con cadenza annuale entro il 31 dicembre di ogni anno. Ogni anno le società iscritte avranno l onere di riconfermare ed eventualmente aggiornare la propria iscrizione. Tale attività deve essere compiuta dal 1 settembre al 31 dicembre di ciascun anno. L operatore economico dovrà confermare la propria iscrizione apposita dichiarazione attestante la permanenza dei requisiti. La mancata comunicazione nei termini e con le modalità di cui al presente punto comporterà l automatica cancellazione dall Albo. Il presente Regolamento è approvato dal Consiglio di Istituto in data 7 novembre 2012 con delibera n. 68/2012 ed affisso all albo pretorio. 3 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Delfina Guidaldi
5 4 Al Dirigente Scolastico dell I. I. S. S Via XX Luglio MILAZZO (ME) OGGETTO: richiesta inserimento albo fornitori. Il sottoscritto nato a Prov.( ) Il in qualità di rappresentante legale/titolare dell impresa: IMPRESA CON SEDE LEGALE IN ( ) VIA N. CAP P.IVA N. CODICE FISCALE CHIEDE di essere iscritto all Albo fornitori e delle Imprese di Fiducia anno scolastico dell Istituto d Istruzione Secondaria Superiore di Milazzo per le seguenti categorie di forniture, prestazioni e/o lavori: A. Materiale di consumo Cancelleria e materiale di consumo informatico e tecnico Abbigliamento professionale (da lavoro/divise) Prodotti di pulizia, medicinali Materiale sportivo-gadget Ferramenta ed utensileria B. Acquisizione di servizi Pubblicità Organizzazione di manifestazioni e convegni/servizi di Catering Assicurazioni Assistenza informatica e manutenzione software Agenzie di viaggi, alberghi, convitti, strutture ricreative Stampa manifesti, locandine, opuscoli e stampati Smaltimento di rifiuti tossici e nocivi Noleggio auto pullman Informazione e stampa (Quotidiani, periodici) C. Acquisizione di beni mobili, macchine e attrezzature tecnico scientifiche Mezzi di trasporto Mobili ed arredi per locali ad uso specifico Hardware e macchinari per ufficio Materiali ed attrezzature tecnico scientifiche Mobili e arredi per alloggi e pertinenze Impianti e attrezzature (impianti elettrici - telefonia-reti informatiche)
6 Acquisizioni o realizzazioni software D. Manutenzione e gestione strutture Pulizia Riscaldamento e condizionamento Manutenzione ordinaria e riparazioni di immobili (impianti idraulici elettrici e sanitari) Manutenzione ordinaria e riparazioni di apparecchiature (impianti antincendio) hardware Servizi ausiliari, traslochi e facchinaggio E. Utilizzo beni di terzi Leasing operativo ed altre forme di locazione di beni mobili Licenze software SE ARTIGIANO: la specifica competenza indicando se dedito alla esecuzione di sole nuove opere, di sole manutenzioni o entrambe. SE IMPRESA DI ESECUZIONE LAVORI O PRESTAZIONI D'OPERA: indicare la specifica delle proprie competenze... NOTA BENE: È possibile evidenziare più scelte barrando la casella corrispondente consapevole delle sanzioni penali previste dagli artt. 75 e 76 del DPR 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci; DICHIARA l iscrizione nel Registro delle Imprese con avvenuta denuncia di inizio attività relativo al settore per il quale si chiede l'iscrizione; di non trovarsi nelle condizioni di esclusione previste dalla Legge , n. 575 e successive modificazioni ed integrazioni (normativa antimafia) di non avere in corso procedure dirette ad irrogare misure di prevenzione della criminalità; di non avere subito condanne per reati connessi all'esercizio della propria attività professionale e non avere procedimenti penali in corso allo stesso titolo; di non aver reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per concorrere a procedure d'appalto; di essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni ed i conseguenti adempimenti in materia di contributi sociali secondo la legislazione italiana o la legislazione dello Stato di residenza; di essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni in materia di imposte e tasse ed i conseguenti adempimenti, secondo la legislazione italiana; di non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione, di cessione di attività, di concordato preventivo o di qualsiasi altra situazione equivalente, secondo la legislazione italiana o la legislazione straniera, e non avere in corso alcune delle procedure suddette; di essere in possesso di tutti i requisiti previsti dalla legge per l'esercizio dell'attività per la quale è richiesta l'iscrizione all'albo dei fornitori. Eventuali dichiarazioni aggiuntive: n.b.: si informa che le ditte invitate a partecipare alle trattative che non invieranno alcuna proposta o comunicazione per almeno 2 volte consecutive verranno cancellate d'ufficio dall'elenco fornitori.
7 Informativa sul trattamento dei Dati Personali (art. 13, D. Lgs n. 196) In relazione ai dati raccolti con la sopraestesa dichiarazione, ai sensi dell articolo 48, comma 3, del D.P.R. 28 dicembre 2000 n 445, si comunica quanto segue: a) Finalità e modalità del trattamento: i dati raccolti sono finalizzati esclusivamente all istruttoria dell iscrizione in oggetto e potranno essere trattati con strumenti manuali,informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi; b) Natura del conferimento dei dati : è obbligatorio fornire i data richiesti; c) Conseguenze del rifiuto di fornire i dati : in caso di rifiuto non potrà essere dato corso all iscrizione; d) Diritti dell interessato: l interessato ha i diritti di cui all art. 7 della D.lgs. 196/2003, ad esempio i diritti di accesso,opposizione al trattamento, rettifica,aggiornamento e cancellazione dei dati, ecc; copia dell art. è disponibile a richiesta; e) Titolare del trattamento dei dati: il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico dell I.I.S.S. Prof.ssa Delfina Guidaldi. Luogo e data In fede Timbro impresa e firma rappresentante legale

References: art. 2
 art.125
 art. 33
 art. 31
 Art. 1
 Art. 2
 Art. 3
 Art. 4
 Art. 5
 articolo 48
 art. 7