Source: https://www.fritzganz.de/informationspflichten
Timestamp: 2019-02-18 13:20:02+00:00

Document:
Informationspflichten — Fritz Ganz
(nur zutreffend, wenn Sie mit uns einen Liefervertrag eingehen oder eingangen sind, d.h. Obst & Gemüse von uns kaufen bzw. von uns liefern lassen bzw. Sie uns beliefern. Betrifft nicht die Nutzung unserer Webseite. Für die Nutzung unserer Webseite lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung.
Sowohl mit der mündlichen (telefonisch im Gespräch & auf Sprachbox gesprochen), als auch mit der schriftlichen Bestellung (auch SMS, Whatsapp, E-mail) kommt mit uns je ein Liefervertrag zu Stande.
Tel: 0841 - 533 43
E-Mail: mail@fritzganz.de
Internet: www.fritzganz.de
Steuernummer: 124/219/40302
Umsatzsteueridentnummer: DE301577158
Handelsregister: HRA23
Lieferanten und Kunden (Adress- und Funktionsdaten) und die jeweiligen Kontaktpersonen (Kontaktdaten).
• ggf. Name des Eigentümers
• Rechnungs- und Lieferadressen
• Firmen-Telefon- bzw. Fax-Nummern
• Namen und Telefonnummer/n (Telefon-/Mobil- sowie Privatnummern der von Ihnen übermittelten Kontaktpersonen zum Zwecke der Auftragsabwicklung/Lieferabsprachen)
• Daten zu Kontonummern und Geldinstituten (Bei Kunden nur insofern ein Sepa-Lastschriftmandat besteht)
• Daten aus Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Bestellungen/Lieferungen; Waren- und Lieferdaten)
• eventuelle Zahlungsrückstände, Zahlungsüberschüsse, offene Forderungen
Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses, sowie einzelner Aufträge erhoben bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten, Erfassung aus Eingaben der von Ihnen mündlich und ggf. schriftlich (z.B. per E-mail) übermittelten Daten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strengster Beachtung und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG-neu) ausschließlich zur Erfüllung der lt. Liefervertrag geforderten Pflichten.
(Art. 6 Abs. 1 lit . b DSGVO)
Kundendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks, im Bereich Obst & Gemüse Großhandel, ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden.
(Art. 6 Abs. 1 lit . a DSGVO)
wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.
10 Jahre + für Dokumente nach HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG)
6 Monate Initiativ-Bewerbungen (schriftlich)
Die Speicherdauer variiert zwischen 6 Monaten und bis zu 30 Jahren. Die Speicherdauer ergibt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Grundsätzlich werden aber die Daten so lange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Hierbei ist zu beachten, dass eine Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches über Jahre fortbesteht.
Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit . a oder Art. 9 Abs. 2 lit . a das Recht, einzelne oder sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung erteilt wurden, jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling -Maßnahmen Art. 4 Nr. DSGVO eingesetzt.
Art. 20 DS-GVO gewährt dem Betroffenen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach dieser Vorschrift hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen des Art. 20 lit . a und b DS- GVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, zu übermitteln.
(Art. 13 II lit . d, 77 I DS-GVO )
Gemäß Art. 13 II lit . d, 77 I DS-GVO muss jedes Unternehmen (Verantwortlicher) allen Betroffenen mitteilen, dass sie ein umfangreiches Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ihres Landes haben. Dieses Beschwerderecht ist dann auszuüben, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass unsererseits die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung ihrer Daten unrechtmäßig ist. Dieses Beschwerderecht sollte gezielt ausgeführt und anlassbezogen ausgeübt werden. Der Betroffene sollte stichhaltige und begründete Informationen bei der Beschwerde vorlegen können. Wir raten ab, eine Beschwerde bei der Behörde einzureichen, ohne fundierte Informationen und Tatbestände. Deshalb ist es ratsam vor der Einreichung der Beschwerde den Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren und hier den Dialog entsprechend aufzunehmen. Weiterhin ist die Beschwerde nur an eine einzige Aufsichtsbehörde zu richten (Erwäg-Gr. 141 Satz 1 DSGVO). Damit sollen sogenannte „Doppelbeschwerden“ vermieden werden.
Bei Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter - Herr Friedrich Ganz - jederzeit gerne zur Verfügung (siehe Daten oben).

References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 22
 Art. 4

Art. 20
 Art. 20
 Art. 13