Source: https://www.s-pension.de/content/datenschutz/
Timestamp: 2019-01-19 01:48:28+00:00

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Datenschutz | S-PensionsManagement
Die Persönlichkeitsrechte unserer Kunden und den Umgang mit ihren Daten zu respektieren und zu schützen ist für uns ein wesentlicher Grundsatzgedanke - auch in unserem Internetangebot.
Das Thema Datenschutz wird für S-PensionsManagement GmbH, die Sparkassen Pensionskasse AG und die Sparkassen Pensionsfonds AG und ihre Kunden immer wichtiger und bedeutsamer. Dabei genießen unsere Unternehmen als Teil der Sparkassen-Finanzgruppe ein hohes Vertrauen. Die Persönlichkeitsrechte unserer Kunden zu respektieren und zu schützen ist für uns daher ein wesentlicher Grundsatzgedanke – auch in unserem Internetangebot.
Ein wichtiges Anliegen für uns ist es daher, Ihre Persönlichkeitsrechte auch im Umgang mit Ihren Daten zu wahren.
Grundsätzlich ist eine Nutzung dieser Webseite ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Ihr Besuch auf unserer Website wird nur als anonymer Abruf gespeichert und beinhaltet keine personenbezogenen Daten. Nutzen Sie aber beispielsweise unser Kontaktformular, kommt es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für die S-PensionsManagement GmbH, die Sparkassen Pensionskasse AG und die Sparkassen Pensionsfonds AG sonstigen geltenden Datenschutzbestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner informieren wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte.
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E-Mail: info@s-pension.de
Unseren Datenschutzbeauftragten, Ulrich Kudoweh, erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter: datenschutz@s-pension.de
Die Webseite der S-PensionsManagement GmbH, der Sparkassen Pensionskasse AG und der Sparkassen Pensionsfonds AG erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen die S-PensionsManagement GmbH, die Sparkassen Pensionskasse AG und die Sparkassen Pensionsfonds AG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.
Die anonymen Daten werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Weiterleitung an Dritte Personen oder Stellen erfolgt nicht.
Wir speichern aus technischen Gründen Cookies auf Ihrer Festplatte. Die gespeicherten Cookies enthalten lediglich eine eindeutige Zeichenabfolge, die außerhalb unserer Website keine Bedeutung hat. Aus technischen Gründen ist ein Aufruf unserer Website nur mit Cookies möglich.
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Sie haben das Recht und die Möglichkeit, unsere Cookies abzulehnen, was jedoch zur Folge haben könnte, dass einige Angebote unserer Website nicht in gewünschter Weise funktionieren.
Die Webseite der S-PensionsManagement GmbH, der Sparkassen Pensionskasse AG und der Sparkassen Pensionsfonds AG verwendet Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (https://www.etracker.com), um eine statistische Analyse der Benutzung der Webseite zu ermöglichen. Die erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite dienen vornehmlich der Erstellung von Auswertungen und Grafiken zur Anzahl der Besucher und Sichtkontakte. Diese setzen wir ausschließlich zu Zwecken der eigenen Marktforschung und vor allem der Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten ein.
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Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung durch etracker jederzeit unter Nutzung des folgenden Links widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt. Ihr Widerspruch hat für Sie keine nachteiligen Folgen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie auch unter: https://www.etracker.com/datenschutz.
Nutzung des Kontaktformulars und der E-Mail-Adresse
Die Webseite der S-PensionsManagement GmbH, der Sparkassen Pensionskasse AG und der Sparkassen Pensionsfonds AG ermöglicht eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular sowie eine E-Mail-Adresse.
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über unser Kontaktformular Kontakt zu uns aufnimmt, werden ihre übermittelten personenbezogenen Daten automatisch für Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Wenn Sie uns eine E-Mail mit personenbezogenen Daten senden wollen, sollte diese verschlüsselt sein, um eine unbefugte Kenntnisnahme bzw. Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern. Bitte nutzen Sie hierzu unser Kontaktformular. Dort setzen wir eine automatische kryptografische Verschlüsselung ein, wobei die Schlüssellänge 128 Bit beträgt. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise schriftlich, an uns zu übermitteln.
Den Kunden der Sparkassen Pensionskasse AG können über die Website die Änderung ihrer Vertragsdaten mittels Formular mitteilen. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Mitteilung verwendet wird.
Übermitteln Sie uns personenbezogene Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse) über das Kontaktformular dieser Webseite oder per E-Mail, so werden diese personenenbezogenen Daten für die Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Kontaktaufnahme gespeichert. In diesem Fall holen wir Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ein (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Einwilligung zur Nutzung dieser Kontaktdaten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen wiederrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
Teilen Sie uns eine Änderung zu einem bestehenden Pensionskassenvertrag bei der Sparkassen Pensionskasse AG mit (über Service: Daten ändern), so benötigen wir die erhobenen Daten zur weiteren Durchführung des bestehenden Vertrages (z. B. zur Policierung oder zur Auszahlung von Leistungen). Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1b) DSGVO.
Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Vertragsdaten zur Erstellung von versicherungsspezifischen Statistiken, z. B. für die Entwicklung neuer Tarife oder zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Vorgaben.
zur Gewährung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes,
zur Werbung für unsere eigenen Produkte und für Produkte der konzernangehörigen Sparkassen Pensionsfonds AG sowie der Kooperationspartner oder
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1c) DSGVO.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unsere Unternehmen geltend gemacht werden können. Zudem speichern wir Ihre Daten, soweit wir dazu verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung; die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
Innerhalb der Unternehmensgruppe erhält neben dem jeweils Verantwortlichen für die Verarbeitung der personenenbezogenen Daten (Sparkassen Pensionskasse AG oder Sparkassen Pensionsfonds AG) insbesondere die S-PensionsManagement GmbH Ihre Daten, da sie die Aufgaben der Sparkassen Pensionskasse AG und des Sparkassen Pensionsfonds wahrnimmt und Ihre Daten zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigt.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies ist insbesondere die Bayern-Versicherung Lebensversicherung AG, der die Durchführung des Geschäftsbetriebs der Sparkassen Pensionskasse AG übertragen ist. Zur Erfüllung eines Teils unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bedienen wir uns noch weiterer externer Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie der Liste unter Dienstleister entnehmen.
Die Sparkassen Pensionskasse AG kooperiert über die jeweils zuständige Landesdirektion mit der Versicherungsgruppe, der diese als Unternehmen angehört. Folgende öffentliche Versicherer nehmen zur Zeit die Funktion von Landesdirektionen für die Sparkassen Pensionskasse AG wahr: Öffentliche Lebensversicherung Berlin Brandenburg AG, Öffentliche Lebensversicherung Braunschweig, Öffentliche Lebensversicherungsanstalt Oldenburg, ÖSA - Öffentliche Lebens-versicherung Sachsen-Anhalt, Provinzial NordWest Lebensversicherung AG, Provinzial Rheinland Lebensversicherung AG, SAARLAND Lebensversicherung AG, SV SparkassenVersicherung Lebensversicherung AG, S.V. Holding AG, Bayern-Versicherung Lebensversicherung AG, Provinzial Lebensversicherung Hannover. Daneben ist auch die S-Pensions-Management GmbH als Landesdirektion für die Sparkassen Pensionskasse AG tätig.
Die oben genannten Kooperationspartner der Sparkassen Pensionskasse AG arbeiten zur umfassenden Beratung und Betreuung ihrer Kunden in weiteren Finanzdienstleistungen (z.B. Kredite, Bausparverträge, Kapitalanlagen, Immobilien) auch mit Kreditinstituten, Bausparkassen, Kapitalanlage- und Immobiliengesellschaften und weiteren Versicherungsunternehmen zusammen.
Die Versicherungskammer Bayern und einzelne der oben genannten Landesdirektionen kooperieren mit den Unternehmen der Sparkassenorganisation (S-Finanzgruppe) und der ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG. Die Zusammenarbeit besteht dabei in der gegenseitigen Vermittlung der jeweiligen Produkte und der weiteren Betreuung der so gewonnenen Kunden. So vermitteln z.B. Kreditinstitute im Rahmen einer Kundenberatung/-betreuung Versicherungen als Ergänzung zu den eigenen Finanzdienstleistungsprodukten.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).
Liste der Dienstleister/Auftragnehmer, die Daten für die S-PensionsManagement GmbH, die Sparkassen Pensionskasse AG und die Sparkassen Pensionsfonds AG erheben, verarbeiten oder nutzen
Firmen der Unter­neh­mens­grup­pe Tätigkeiten
S-Pen­sions­Mana­gement GmbH Tätigkeiten u.a. Vertriebsunterstützung, Kapitalanlage, Abwicklung, allgemeine Verwaltung
Fir­men der Spar­kas­sen-Fi­nanz­grup­pe Tätigkeiten
Bayern Ver­si­che­rung Le­bens­ver­si­che­rung AG Zentrale Bestandsbearbeitung (z.B. Antrags- und Postbearbeitung, Inkasso/Exkasso, Leistungsprüfung, Bearbeitung Kundenanfragen)
Bayerische Landesbrandversicherung AG Rechnungswesen, Kapitalanlage, Revision
Combitel, Gesellschaft für Dialog-Marketing GmbH Telefon Service-Center
OEV Online Dienste GmbH Betrieb der Website, Datenverarbeitungs-Dienstleistungen
Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG Datenverarbeitung und IT-Dienstleistungen
Finanz Informatik GmbH & Co. KG Datenverarbeitung und IT-Dienstleistungen
H.B. Rehnke GmbH & Co. KG - Weseler Rechenzentrum - Hosting, Softwareentwicklung
Ex­ter­ne Fir­men Tätigkeiten
Drescher FSV GmbH Druck und Versand Jährliche Mitteilung
Adress Research Adressenaktualisierung
Gutachter Erstellung, Überprüfung ärztlicher Gutachten, Beratung
ARVATO AG Zulagenverwaltungsabwicklung Riesterverträge
Arelium GmbH Datenverarbeitung und IT-Dienstleistungen
Ernst & Young Interne Revision
Deutsche Rück Rückversicherungsgeschäft
Verband öffentlicher Versicherer Personaldienstleistungen
Sie können schriftlich, telefonisch, per Fax oder elektronischer Post Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Sie haben ggf. Anspruch auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 DSGVO, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.
Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO sowie ein Recht auf Herausgabe/Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format gemäß Art. 20 DSGVO zustehen.
Telefon: 0211–38424–0
Fax: 0211–38424–10
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.
Die S-PensionsManagement GmbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Diese Daten werden an den Verband öffentlicher Versicherer und die Deutsche Rückversicherung AG weitergeleitet, da diese mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die S-PensionsManagement GmbH beauftragt sind.
Sofern kein Anstellungsverhältnis zu stande kommt, werden die Daten des Bewerbers drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht. WIrd ein Anstellungsverhältnis geschlossen, werden die Daten zur Durchführung des Vertrages unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 22