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Timestamp: 2016-12-04 20:30:24+00:00

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⭐Condotta aziendale STANDARD E LINEE GUIDA
Condotta aziendale STANDARD E LINEE GUIDA
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1 Condotta aziendale STANDARD E LINEE GUIDA2 Cenni sulla nostra condotta aziendale Quale azienda leader del settore a livello globale, Sun Chemical si impegna a stabilire un sistema di valori. Uno dei valori a cui teniamo maggiormente è l integrità, che noi mettiamo in pratica secondo il nostro mantra: Conduciamo i nostri affari con i clienti, i fornitori, gli appaltatori e tra noi stessi in modo onesto, trasparente e deontologico. Ci impegniamo al fine di alimentare la fiducia reciproca e rispettiamo rigorosamente le leggi che regolano la nostra attività, non solo quale obbligo legale ma perché riteniamo sia giusto farlo. Il presente documento contiene le politiche e gli standard di condotta che ci aspettiamo che tutti coloro che lavorano per Sun Chemical seguano e rispettino. Vi invitiamo a leggere con attenzione questi standard e linee guida. Per ulteriori informazioni o domande in merito al corretto comportamento da assumere in determinate situazioni, rivolgetevi pure al vostro superiore all interno della vostra azienda, oppure contattateci direttamente se ritenete che una determinata questione non possa essere risolta a livello locale. Quello che vi forniamo è più di una semplice dichiarazione sui nostri principi etici. Ogni giorno la reputazione dell intera società è nelle vostre mani. Quali rappresentanti di Sun Chemical, le vostre decisioni commerciali e la vostra condotta si riflette sui vostri colleghi e sull intera società e devono quindi essere ineccepibili. Se tutti insieme scegliamo regolarmente la strada giusta da percorrere, possiamo prevedere che la nostra società continuerà ad essere rinomata per la sua onestà, integrità ed equità. Sun Chemical non può avere successo senza un processo istituzionalizzato che le consenta di fare la cosa giusta. Riusciremo nel nostro intento se sapremo essere una società nota per la sua integrità. Rudi Lenz Presidente e CEO James R. Van Horn Vice Presidente Senior e Responsabile Affari Legali 13 Indice Pagina 1 Pagina 3 Pagina 5 Pagina 8 Pagina 10 Pagina 14 Pagina 16 Pagina 23 Pagina 26 Pagina 27 Messaggio introduttivo I nostri valori Quali sono le basi della Condotta Aziendale? I diritti dei dipendenti: rispetto, dignità e privacy Responsabilità dei dipendenti per evitare potenziali conflitti di interesse e proteggere il patrimonio di Sun Chemical Politica anti corruzione e anti concussione I rapporti dei dipendenti con clienti, fornitori e parti esterne I rapporti dei dipendenti con i governi Insider Trading Indice specifico delle informazioni 24 I nostri valori Passione per l eccellenza. Siamo motivati da un senso di orgoglio che ci spinge ad osservare gli standard più elevati e ad essere i migliori in quello che facciamo. Siamo intraprendenti, e i nostri sforzi sono sempre mirati al miglioramento continuo della qualità, nella certezza che la passione di apprendere e di crescere costituisce un elemento fondamentale per raggiungere l eccellenza. Ci impegniamo a conseguire i nostri obiettivi con entusiasmo, con slancio indomito e determinato, e con uno slancio vincente. Integrità. Conduciamo i nostri affari con i clienti, i fornitori, gli appaltatori e tra noi stessi in modo onesto, trasparente e deontologico. Ci impegniamo al fine di alimentare la fiducia reciproca e rispettiamo rigorosamente le leggi che regolano la nostra attività, non solo quale obbligo legale ma perché riteniamo sia giusto farlo. Innovazione. Siamo costantemente alla ricerca di soluzioni all avanguardia che apportino valore aggiunto ai nostri clienti. Sosteniamo la creatività, il pensiero strategico e la persistenza dei nostri dipendenti nello sviluppo di queste soluzioni. Tendiamo al progresso continuo sia tramite l adattamento dei processi attuali che tramite la ricerca e lo sviluppo e impariamo tanto dai nostri errori quanto dai nostri successi. Responsabilizzazione. Singolarmente e come società, ci assumiamo piena responsabilità per i nostri prodotti di lavoro sia in ufficio che in laboratorio o in fabbrica. Riconosciamo di essere responsabili dei risultati di ciò che facciamo e siamo consapevoli del fatto che la nostra performance ha un impatto diretto sul successo dei nostri colleghi, dei nostri clienti e della nostra società. Lavoro di squadra. Crediamo nelle illimitate possibilità del lavoro svolto sulla base della collaborazione. Conseguiamo l eccellenza mettendo gli obiettivi comuni davanti agli interessi personali. Ci motiviamo ed incoraggiamo a vicenda e sosteniamo la collaborazione efficace tra colleghi con formazione sociale e culturale e specializzazioni diverse. Rispettiamo le differenze individuali, valorizziamo la diversità e condividiamo le conoscenze all interno dell intera società. Rispetto per i singoli individui. Crediamo nella dignità, nel valore e nelle potenzialità creative di tutte le persone. Riconosciamo il bisogno di un equilibrio tra il lavoro e la vita privata e trattiamo tutti i dipendenti in modo equo e coerente. Premiamo e riconosciamo i successi, valorizziamo la competenza nella continua ricerca del coinvolgimento e del contributo dei dipendenti. Investiamo nella crescita e nello sviluppo personale e offriamo ai nostri dipendenti un ambiente in cui possano offrire il loro contributo e sentirsi realizzati. Leadership. Siamo un partner a lungo termine e un azienda leader nel settore a livello globale. Ci sforziamo sempre di eccellere in quello che facciamo, sia come società che a livello individuale. Incorporiamo le qualità della leadership personale come competenza, sicurezza e passione per superare le aspettative e ispiriamo gli altri a fare lo stesso. Forniamo ai nostri clienti i prodotti e i servizi della più alta qualità. 35 Fedeltà. Ci sentiamo in sintonia con la società e dimostriamo impegno e dedizione ai nostri clienti e a noi stessi. Condividiamo ampiamente le nostre conoscenze, dando i migliori consigli e incoraggiamento ai nostri colleghi. Risolviamo i problemi in modo aperto e schietto. Siamo orgogliosi di far parte di Sun Chemical e teniamo alla società in modo personale. Crediamo che siamo qui per lavorare insieme nel lungo termine. Coraggio. Apprezziamo ed incoraggiamo l innovazione e l assunzione di rischi a tutti i livelli. Sosteniamo il cambiamento e lavoriamo per superare gli ostacoli che ci separano dal successo, pur restando flessibili e adattabili. Anche se il nostro ambiente dinamico richiede spesso una risposta rapida e un intervento audace: prendere l iniziativa o fare errori non ci spaventa, perché sappiamo che le prove e gli errori sono parte integrante del processo di apprendimento. Concentrazione sul cliente. Il nostro obiettivo è semplice: fornire a tutti i clienti, sia interni che esterni, prodotti e servizi di qualità impareggiabile, senza errori, in modo puntuale e costante. Le nostre attività sono impostate al fine di fornire il massimo valore possibile ai nostri clienti, cosa che facciamo anticipandone le esigenze, superando le loro aspettative e nella continua ricerca di miglioramento. Comunicazione. Sosteniamo ed incoraggiamo la comunicazione aperta ed efficace tra colleghi con formazione sociale e culturale e specializzazioni diverse. Ci teniamo sempre aggiornati e coinvolti nel settore. Condividiamo informazioni liberamente, nutrendo fiducia nello spirito collaborativo dei nostri dipendenti. Crediamo nello scambio libero ed onesto di idee, sia all interno che all esterno dell azienda. Spirito di comunità. Crediamo fermamente nell importanza di creare ambienti di lavoro in cui si dia valore alla salute e alla sicurezza dei lavoratori e della comunità locale. Sviluppiamo solo articoli che possono essere prodotti, usati e smaltiti in modo responsabile dal punto di vista ambientale. Proteggiamo le risorse e incoraggiamo i nostri dipendenti ad assumere un ruolo attivo nelle comunità nelle quali viviamo e lavoriamo. 46 Quali sono le basi della Condotta Aziendale? Quali dipendenti di Sun Chemical, siete tenuti a conoscere e rispettare un codice di condotta che rispecchi i nostri valori. Nessuno si aspetta che siate degli esperti in giurisprudenza e dobbiamo pertanto concentrarci nel fare la cosa giusta. Linee guida come quelle contenute in questo opuscolo, sono importanti per sviluppare un insieme di valori comuni in base a cui operare alla Sun Chemical. Segue una sintesi degli standard che tutti sono tenuti a rispettare all interno di Sun Chemical: Rispettare tutte le leggi applicabili in merito alla nostra attività; Sforzarsi di essere onesti, equi ed affidabili nel proprio operato; Evitare i conflitti di interesse tra il lavoro e la vita privata; Valorizzare le diversità adottando prassi di lavoro eque con tutti i colleghi; Sforzarsi di creare un ambiente di lavoro sicuro e di proteggere l ambiente; Rispettare i diritti, la dignità e la privacy dei propri colleghi e di altri soggetti con i quali si è a contatto per conto della società; Assicurarsi che nei nostri ambienti di lavoro non si pratichi alcuna forma di molestia o discriminazione; Proteggere le informazioni proprietarie e riservate di Sun Chemical dalla divulgazione impropria; Non accettare da clienti, fornitori, funzionari di stato o terzi e non offrire loro somme, doni o favori inappropriati; Non accettare informazioni riservate da altre persone o società o firmare accordi di riservatezza a favore di terzi senza la debita autorizzazione e senza aver chiesto il parere dei consulenti legali della società; Non assumere alcun obbligo contrattuale senza la debita autorizzazione e senza aver chiesto il parere dei consulenti legali della società; Assicurarsi che tutta la documentazione finanziaria di Sun Chemical sia precisa e completa, rifletta pienamente le operazioni descritte e rispetti le leggi applicabili e i principi contabili; Assicurarsi che i rapporti commerciali con clienti, fornitori, concorrenti di Sun Chemical e governi rispettino le leggi in vigore, comprese quelle sulla concorrenza, antitrust, anticorruzione, operazioni finanziarie e antiterrorismo. È tutto? La breve sintesi in questa pagina non limita né esaurisce gli Standard e le Linee Guida sulla Condotta Aziendale di Sun Chemical, ma ha solo lo scopo di introdurre alcuni dei concetti importanti che rispecchiano i nostri valori aziendali. Il buon senso e una comprensione base dei principi legali e deontologici dovrebbero essere sufficienti affinché ognuno faccia la propria parte per mantenere alti gli standard di condotta e proteggere la reputazione della Società. Vi invitiamo a dare una lettura approfondita agli Standard e alle Linee Guida sulla Condotta Aziendale indicati in questo opuscolo. Le spiegazioni fornite vi aiuteranno ad individuare questioni legali e deontologiche nel momento in cui si presentano e potrebbero anche favorirne la soluzione. Cosa succede in caso di differenze a livello nazionale? Essendo la nostra una società globale, anche l insieme dei nostri standard e delle nostre linee guida è globale. Pur essendoci sforzati di non adottare un registro che fosse strettamente statunitense o 57 europeo, i riferimenti alle leggi degli USA e dell UE sono inevitabili, in quanto una buona parte delle nostre attività riguarda transazioni con queste due aree. Siamo consapevoli del fatto che le leggi variano da paese a paese e da regione a regione ed esigiamo che i nostri dipendenti rispettino le leggi applicabili nel rispettivo luogo di attività. Questo costituisce tuttavia soltanto uno standard minimo da osservare. Qualora gli Standard e le Linee Guida sulla Condotta Aziendale dovessero essere più severi delle leggi locali, Sun Chemical richiede il rispetto degli standard globali aziendali di più alto livello qui espressi. Ciò ci consente di garantire che ai nostri dipendenti, clienti e fornitori in tutto il mondo venga riservato un trattamento equo e coerente. Chi deve seguire queste linee guida? Questi standard e linee guida sono applicabili a tutti i dipendenti, funzionari, amministratori, agenti, avvocati e consulenti di Sun Chemical in tutto il mondo, comprese tutte le divisioni e unità operative, le controllate del Gruppo B.V. Sun Chemical e i partner in joint-venture sui quali la società esercita il controllo gestionale, ovunque ubicate. Ai fini del presente opuscolo, le parole società e Sun Chemical non si riferiscono solo all intero gruppo di società controllate e affiliate ma anche alla società, divisione o unità funzionale locale per la quale si lavora. Gli standard e le linee guida indicati in questo opuscolo sono una dichiarazione di politiche per la condotta individuale e aziendale e in nessun modo danno vita a diritti contrattuali o lavorativi o assicurano un impiego continuativo, così come tutti gli altri tipi di impiego, se non specificamente indicato in un contratto scritto, che si considera rescindibile da parte del dipendente o della società in qualsiasi momento, con o senza causa e con o senza preavviso. Cosa costituisce ottemperanza? Gli standard Sun Chemical per la condotta aziendale rispecchiano e richiedono la responsabilità congiunta della società e di tutti i nostri dipendenti ai fini dell ottemperanza alle leggi che regolano le attività della società in tutto il mondo, del rispetto degli standard deontologici più alti e di agire come membri responsabili delle comunità in cui operiamo. Questi standard di condotta aziendale sono stati creati per fornire ai dipendenti di Sun Chemical in tutto il mondo le informazioni di cui necessitano per conseguire gli obiettivi della società nell ambito dei propri rapporti commerciali a livello globale. Tutti i dipendenti sono tenuti al rispetto di questi standard, oltre che delle leggi e delle normative di stato che riguardano le attività della società, come altre politiche e procedure che potrebbero essere istituite dalla società stessa. I supervisori hanno il compito di assicurarsi che tutti i dipendenti all interno del loro gruppo comprendano e rispettino questi standard. Il rispetto degli obblighi legali e deontologici da parte della società dipende dalla capacità di ciascuno di noi di chiedere consiglio prima che i problemi si manifestino e di denunciare incidenti che possono violare gli Standard e le Linee Guida sulla Condotta Aziendale. Non fa differenza se un dipendente assume una condotta illegale, o non etica, a vantaggio proprio o di terzi o se lo fa nell errato tentativo di favorire Sun Chemical. In parole povere, una condotta illegale e non etica è inaccettabile quando si lavora per Sun Chemical. Cosa fare se ci si trova di fronte ad una possibile situazione di non ottemperanza? I dipendenti sono invitati a fare tutto quanto in loro potere per assicurarsi che la società rispetti gli Standard e le Linee Guida sulla Condotta Aziendale. Chiediamo pertanto a tutti i dipendenti di denunciare qualsiasi non conformità in materia di sicurezza, con la legge o con le politiche 68 societarie ai propri supervisori, al Responsabile Affari Legali (il Responsabile Affari Legali di Sun Chemical è il sig. Eric Finkelman), al Direttore Finanziario (il Direttore Finanziario di Sun Chemical è il sig. Gerry Brady), o all Amministratore Delegato (l Amministratore Delegato di Sun Chemical è il sig. Rudi Lenz), in modo da poter eseguire le analisi del caso e intraprendere le misure correttive atte a risolvere i problemi di ottemperanza. La politica di Sun Chemical prevede che coloro che, in buona fede, si sforzano di denunciare questioni di sospetta non ottemperanza siano sostenuti e protetti. Tutte le denuncie riguardo a possibili non ottemperanze con la legge o con le politiche societarie verranno valutate in modo equo e tempestivo e trattate con riservatezza per quanto più possibile in considerazione delle circostanze. Il Responsabile Affari Legali o il funzionario aziendale competente coordinerà le valutazioni necessarie. È essenziale che la persona che denuncia il problema NON conduca indagini personali, in quanto ciò potrebbe avere risvolti legali complessi. E per quanto riguarda il collaborare ad un indagine? Ci si aspetta che tutti i dipendenti collaborino alle indagini su qualsiasi presunta violazione. Qualora si dovesse stabilire la necessità d interventi correttivi, la società e gli alti livelli dell amministrazione decideranno quali misure intraprendere per rimediare alla situazione ed evitare che si ripeta nuovamente. A chi rivolgersi in caso di domande? Questi standard e linee guida non forniscono risposte definitive a tutte le domande che potrebbero emergere durante il periodo in cui si lavora presso Sun Chemical. Per questo contiamo sul buon senso e sulla prudenza dei dipendenti per il rispetto degli alti standard Sun Chemical e sulla loro capacità di capire quando sia il caso di chiedere consiglio in merito alla condotta da seguire. In caso di domande riguardo a questi standard e linee guida, alle relative politiche e procedure della società o alle leggi che regolano le attività per conto di Sun Chemical, o se vi è l esigenza di rivolgersi a qualcuno in merito a questioni legali o deontologiche, i dipendenti sono invitati a consultare il proprio supervisore o responsabile generale locale. Se queste figure non dovessero essere in grado di fornire assistenza, si potrà contattare il Responsabile Affari Legali, il Direttore Finanziario o l Amministratore Delegato. Tutta la corrispondenza deve essere inviata a: Sun Chemical Corporation Rudi Lenz, Presidente e Amministratore Delegato 35 Waterview Boulevard Tel: +1 (973) Parsippany, New Jersey Fax: +1 (973) (riservato) U.S.A. Eric R. Finkelman, Gerry Brady, Direttore Finanziario Responsabile Affari Legali Tel: +1 (974) Tel: +1 (973) Fax: +1 (973) (riservato) Fax: +1 (973) (riservato) o Linea Etica 79 I diritti dei dipendenti: rispetto, dignità e privacy Qual è l atteggiamento assunto da Sun Chemical in merito alle pari opportunità? Alla Sun Chemical siamo consapevoli del fatto che la nostra forza più grande risiede nel talento e nell abilità del nostro personale. Dobbiamo rispettare gli standard professionali più alti, adottando il rispetto reciproco come base di tutti i rapporti professionali. Un elemento importante in tal senso è rappresentato dall assenza di discriminazione, timore, molestie ed altre questioni sociali di connotazione negativa. Pertanto alla Sun Chemical ci teniamo ad assicurare che il nostro personale può contare su un ambiente di lavoro basato sulla libertà e quanto più positivo possibile. Anche se i programmi e le politiche specifiche in merito alle Risorse Umane possono variare nei dettagli tra le varie divisioni, unità operative, società controllate e affiliate, sono comunque stati stabiliti degli obiettivi globali a guida delle attività della società nell ambito dei rapporti con i dipendenti. La politica societaria prevede: che pari opportunità vengano concesse in tutte le attività di selezione, assunzione, sviluppo, promozione e compensazione, senza considerazione alcuna in quanto a razza, religione, sesso, colore, età, stato civile, orientamento sessuale, invalidità fisica o mentale, stato di veterano o origine nazionale. che venga creato e mantenuto un ambiente di lavoro che sia professionale, sicuro, libero da droghe e da qualsiasi forma di discriminazione. che i dipendenti vengano riconosciuti e ricompensati in base al loro rendimento, prevedendo una gamma competitiva di indennizzi. Cosa si intende per molestie? La politica di Sun Chemical e le leggi di molti paesi vietano ogni tipo di molestia, nepotismo, intimidazione e ritorsione sul posto di lavoro o in occasione di qualsiasi funzione aziendale o relativa al lavoro. Tra le prassi vietate rientrano: Le molestie verbali: diffamazioni, calunnie, commenti denigratori, minacce o linguaggio intimidatorio di natura etnica, razziale, religiosa o sessuale. Le molestie visive: materiale scritto, stampato o elettronico, gesti, immagini o oggetti derogatori, offensivi, minatori o denigratori mostrati, inviati ad un altra persona o resi visivamente disponibili agli altri, che siano di natura etnica, razziale, religiosa o sessuale. Le molestie fisiche: interferenza fisica tattile non desiderata di una persona o della proprietà personale di una persona. Le molestie sessuali: approcci sessuali, sia richiesti che non, in presenza o meno di una promessa implicita o esplicita di impiego, promozione o altro vantaggio, o in caso di minaccia di provvedimenti lavorativi negativi nell eventualità di rifiuto delle richieste avanzate. Le ritorsioni: atteggiamento negativo assunto nei confronti di un dipendente che abbia sporto denuncia o presentato prove in merito ad una presunta molestia. 810 Le lamentele in caso di molestie devono essere rivolte al proprio supervisore, al rappresentante Risorse Umane o al Reparto Legale di Sun Chemical. Qual è la nostra politica in materia di privacy sul posto di lavoro? La politica Sun Chemical prevede il rispetto di tutte le disposizioni di legge applicabili in materia di privacy sul posto di lavoro. Tuttavia, i dipendenti e gli appaltatori devono essere a conoscenza del fatto che il loro diritto alla privacy potrebbe essere limitato in merito ad informazioni o documenti trattenuti da loro o dalla società presso i locali di Sun Chemical, trasmessi o custoditi tramite i sistemi informatici, la posta vocale, la posta elettronica o altre risorse tecniche di Sun Chemical, fatta eccezione per informazioni o documenti tenuti presso il Reparto Risorse Umane della società o come specificamente disposto per legge. La società potrebbe annullare qualsiasi applicabile password di computer ai fini di ispezionare, condurre indagini o fare ricerche sui documenti, le trasmissioni computerizzate, la posta vocale, elettronica o altri supporti multimediali Sun Chemical dei dipendenti in cui siano contenute o trasmesse informazioni (nell Unione Europea sono in vigore leggi e direttive specifiche che proteggono e controllano quelle che vengono considerate informazioni private personali, anche se salvate sui sistemi della società e la politica di Sun Chemical prevede il rispetto di tali leggi e direttive). Le leggi sulla privacy in merito alle informazioni personali e non di dominio pubblico dei dipendenti, sono in fase di modifica sostanziale in alcuni paesi a seguito della gran disponibilità di informazioni tramite mezzi di comunicazione telematici e di altro genere. La politica adottata da Sun Chemical prevede il rispetto di tutte le leggi e le direttive dell Unione Europea sulla privacy applicabili ad informazioni non di dominio pubblico personalmente identificabili relative ai propri dipendenti. Trattandosi di leggi complesse, il presente opuscolo non può indicare nel dettaglio tutti gli interventi specifici imposti sulla società. In generale la politica Sun Chemical prevede: la notifica scritta al dipendente e il consenso preventivo scritto nel caso di raccolta da parte della società di informazioni non di dominio pubblico personalmente identificabili da una fonte che non sia il dipendente stesso. il consenso scritto del dipendente prima della divulgazione in caso di informazioni non di dominio pubblico personalmente identificabili del dipendente per le quali si propone la condivisione con terzi, fatta eccezione per le informazioni che la legge prevede debbano essere condivise nell ambito dell amministrazione di piani o programmi societari di natura medica, pensionistica o che riguardano altri tipi di assistenza, previsti dalla società per i propri dipendenti o altrimenti secondo quanto consentito o richiesto per legge. le informazioni riguardo ad ex dipendenti verranno protette alla stessa stregua delle informazioni relative ai dipendenti ancora in servizio. l accesso alle informazioni non di dominio pubblico personalmente identificabili è limitato ai nostri dipendenti e ai prestatori di servizi terzi che a nostro avviso necessitino di venire a conoscenza di tali informazioni ai fini di un adeguata gestione dei piani, programmi, indennità societarie e funzioni delle Risorse Umane relative all impiego all interno della società stessa. 911 Responsabilità dei dipendenti per evitare potenziali conflitti di interesse e proteggere il patrimonio di Sun Chemical I dipendenti di Sun Chemical sono tenuti a svolgere i propri doveri nel migliore interesse della società. Tra i compiti di base rientrano: evitare i conflitti di interesse, proteggere le informazioni riservate di Sun Chemical dall uso e dalla divulgazione non autorizzati e rispettare delle politiche della società in merito all utilizzo dei suoi beni e alle interazioni tra dipendenti. Cos è un conflitto di interessi? Un conflitto di interessi si verifica in qualsiasi situazione in cui gli interessi personali e/o gli interessi di terzi possano potenzialmente interferire con gli obblighi che i dipendenti hanno nei confronti di Sun Chemical. Solitamente i conflitti di interessi si manifestano quando un dipendente sfrutta la propria posizione per conseguire un interesse economico personale o per svolgere un lavoro al di fuori della società. Un conflitto si verifica ogniqualvolta che l operato a livello privato di una persona non è coerente con gli interessi commerciali della società. Le attività che comportano dei conflitti di interesse effettivo non sono mai accettabili e anche le attività che hanno la parvenza di conflitti di interesse devono essere evitate. Tra gli esempi di conflitti di interesse rientrano: Lavorare per due o più datori di lavoro contemporaneamente o conseguire un vantaggio personale dallo svolgere attività o prestare opera come consulente, consigliere, dipendente o dirigente di una qualsiasi impresa esterna a scopo di lucro, a meno che non sia espressamente autorizzato per iscritto dall Amministratore Delegato o dal Direttore Finanziario. Il conseguimento di un vantaggio personale dallo svolgere attività o prestare la propria opera come consulente, consigliere, dipendente o dirigente di un qualsiasi concorrente, fornitore o cliente. Vendere prodotti o servizi di qualsiasi genere che siano in concorrenza con o simili a prodotti o servizi forniti da Sun Chemical. Gestire un attività esterna a scopo di lucro, a meno che non sia espressamente autorizzato per iscritto dall Amministratore Delegato o dal Direttore Finanziario. Usare le attrezzature, i beni o il tempo di Sun Chemical per svolgere attività che non riguardano Sun Chemical, a meno che non sia espressamente autorizzato per iscritto dall Amministratore Delegato o dal Direttore Finanziario. Svolgere qualsiasi tipo di operazione finanziaria o possedere o controllare un qualsiasi interesse finanziario all interno di aziende concorrenti, clienti o fornitrici, fatta eccezione per la detenzione di un interesse inferiore al 5% in una società i cui titoli siano quotati pubblicamente o in borsa. Trarre un vantaggio personale da opportunità commerciali che di diritto spettano alla società. Svolgere transazioni commerciali con la società a guadagno o vantaggio, diretto o indiretto, di se stessi o di un partner nazionale o di un familiare, senza il preventivo consenso scritto da parte dell Amministratore Delegato o del Direttore Finanziario. 1012 Assumere familiari o partner nazionali o farli lavorare presso un unità commerciale da voi gestita, tranne dietro approvazione preventiva scritta da parte dell Amministratore Delegato o del Direttore Finanziario. I rapporti di lavoro esistenti prima dell 1 ottobre 2002 sono esonerati in tal senso, a condizione che l esistenza di un tale rapporto sia stata denunciata all Amministratore Delegato prima dell 1 dicembre Accettare compensi, o qualsiasi cosa che abbia un valore materiale, da terzi per servizi prestati per conto di Sun Chemical. Accettare compensi o qualsiasi cosa che abbia un valore materiale da terzi che abbiano o propongano di avere una relazione commerciale con Sun Chemical. La violazione da parte di un dipendente di questa politica sul conflitto di interessi, può comportare l assunzione di misure disciplinari, compresa l interruzione del rapporto di lavoro ed altre misure ancora. Qualora i dipendenti avessero dei dubbi o quesiti in merito ad una questione relativa ad un possibile conflitto di interessi, sono invitati a denunciare i relativi fatti al Responsabile Affari Legali affinché questi stabilisca la presenza o meno di un conflitto di interessi, prima di intraprendere effettivamente l attività dubbia. Come dovrei proteggere le informazioni riservate di Sun Chemical? Le informazioni proprietarie e riservate della società rappresentano uno dei suoi beni più preziosi. Qualsiasi informazione in merito alla società, ai suoi prodotti, ai suoi programmi e alle sue attività che non sia generalmente liberamente disponibile al pubblico è da considerarsi riservata. La divulgazione impropria o non autorizzata di tale tipo di informazioni può danneggiare seriamente la posizione competitiva di Sun Chemical e perdere beni preziosi. La divulgazione o l uso impropri di tale tipo di informazioni possono anche costituire un reato penale e comportare il pagamento di multe, l assoggettamento ad azioni legali e probabilmente anche la reclusione per il trasgressore. Sun Chemical esige che i propri dipendenti si impegnino a proteggere qualsiasi informazione riservata e a non divulgarla a terzi o usarla a vantaggio personale, o in concorrenza con la società (tranne che per quanto specificatamente consentito con consenso preventivo scritto e accordo della società). Tali disposizioni non riguardano solo i dipendenti in servizio ma anche gli ex dipendenti di Sun Chemical. Inoltre, qualsiasi lavoro, informazione o invenzione svolti o realizzati dai dipendenti nell ambito del loro impiego presso la società sono di proprietà di Sun Chemical. Tutti questi prodotti del lavoro svolto devono essere tempestivamente rivelati e assegnati alla società. I dipendenti sono responsabili dell integrità e della salvaguardia di tutte le informazioni aziendali, compresi documenti telematici e posta vocale. I dipendenti devono prendere adeguate misure volte alla protezione delle informazioni loro affidate. Per esempio, ai dipendenti è fatto divieto di apportare modifiche inappropriate alle informazioni o distruggerle, deturparle o divulgarle. Gli elenchi dei clienti, i documenti patrimoniali e altre informazioni commerciali, anche se compilate da fonti pubbliche, sono di proprietà della società e non possono essere prese o usate per vantaggio personale. Le informazioni proprietarie della società devono essere contrassegnate dall indicazione Riservato e l accesso a tali informazioni deve essere limitato solo a quei soggetti che necessitano di venirne a conoscenza. 11 Vedere altro
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