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Timestamp: 2013-12-21 09:57:46+00:00

Document:
INVITACION PÚBLICA No. 146
PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA
“MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LAS MAQUINAS DE FOTOCOPIADO Y DUPLICADODRA DEL AREA DE EDUCATIVAS DEL ESTABLECIMIENTO CON EL FIN DE BRINDAR AL PROGRAMA EDUCATIVO LA ATENCION Y REAHABILITACION AL PERSONAL DE INTERNOS”
EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE CUCUTA está adelantando el procedimiento de selección de Mínima Cuantía, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 00734 del 13 de abril de 2012, en concordancia con el artículo 2 de la Ley 1150 y el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011.
A este proceso de selección le son aplicables las reglas contempladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 00734 de 2012, los principios y normas de la Constitución Política y las reglas establecidas en esta invitación pública que son ley para las partes.
1. OBJETO: “CONTRATAR EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LAS MAQUINAS
DE FOTOCOPIADO Y DUPLICADODRA DEL AREA DE EDUCATIVAS DEL ESTABLECIMIENTO CON EL FIN DE BRINDAR AL PROGRAMA EDUCATIVO LA ATENCION Y REAHABILITACION AL
PERSONAL DE INTERNOS”.
2. PRESUPUESTO OFICIAL: EL PRESUPUESTO OFICIAL ES respaldado con el CDP No 35112, fecha
de registro 17/10/2012 por valor de $ 870.180, rubro A -3-5-3-6, atención rehabilitación al recluso
3. CONDICIONES MINIMAS TECNICAS EXIGIDAS
3.1. Especificaciones mínimas y obligatorias que el proponente deberá satisfacer:
REPARACION DE LA PRIMER BANDEJA Y
RETROALIMENTADOR DE PAPEL Y MANTENIMIENTO
EMBRAGUE DE ALIMENTACION DE PAPEL,
A MARCA RICOH
ALMOHADILLA DE RETARDO Y MANTEMINIMIENTO
MODELO JP 735
3.1.1. El proponente debe señalar con una x la casilla correspondiente.
3.1.2. El proponente deberá presentar oferta que incluya los Ítems solicitados. No se aceptan ofertas parciales.
3.2.FORMA Y SITIO DE ENTREGA:
Los bienes serán entregados en el Almacén del establecimiento Penitenciario y Carcelario de Cúcuta
4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución será TREINTA (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del contrato, previa expedición del registro presupuestal.
O.P. 11-98-00 V02
“EL INPEC SOMOS TODOS”
Via panamericana el salado tel 5875696
El INPEC cancelará el valor total del contrato, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, previa disponibilidad P.A.C, una vez recibidos los bienes a entera satisfacción de la Entidad constancia
de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y pagos parafiscales, estos últimos
a ellos, y,
expedida por el supervisor del
contrato, sobre
contractual y las
de la misma. La adquisición
relacionados en el presente proceso, se encuentran excluidos del IVA, con base en lo establecido en el Artículo 130 de la Ley 633 de 2000.
6. CAUSALES DE RECHAZO:
Habrá lugar a rechazar las propuestas en los siguientes casos:
1SI el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de incompatibilidad, de inhabilidad o de prohibición previstas en la Constitución y en la ley.
2Si el proponente no subsana o no lo hace correctamente respecto de la información o documentación solicitada por el INPEC, dentro del término fijado.
3La presentación de propuestas parciales o alternativas.
4Si la oferta económica tiene un valor superior al presupuesto oficial estimado.
5Si la oferta es presentada extemporáneamente.
6Si la información y documentos presentados por el proponente, es inconsistente o inexacta.
7Si la oferta no cumple con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.
LUGAR DE CONSULTA,
SOLICITUD O PUBLICACIÓN
En la página web.//
las 04:00 PM.
via Panamericana el salado -
28/11/2012 a
las 05:00 P.M
técnicas mínimas y
obligatorias exigidas
Plazo máximo para las
Oficina de correspondencia o
adquisiciones.epccucuta@inpec.
a las observaciones y
8. FACTORES DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
8.1. Requisitos Jurídicos
Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio con expedición no mayor de 30 días, y si es persona natural Registro mercantil con el objeto social o actividad comercial.
Carta de presentación de la oferta firmada por el proponente persona natural, o por el Representante Legal de la persona jurídica proponente, o por el representante del Consorcio, o por el representante de la Unión Temporal, según el caso, o por un apoderado, debidamente constituido al efecto.
Fotocopia de la Cédula del proponente persona natural, o del Representante Legal de la persona jurídica proponente, o del representante del Consorcio, o del representante de la Unión Temporal, según el caso.
Certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal según el caso donde se manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y de seguridad social integral de sus empleados, correspondientes al último mes.
Certificado de la Contraloría General de la República, último boletín oficial para verificar que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.
Formato compromiso anticorrupción diligenciando anexo 2.
El proponente para efectos de la presentación de la propuesta económica ANEXO 4 deberá:
Informar el precio de todos y cada uno de los ítems establecidos en las condiciones técnicas exigidas, so pena
De evaluar la propuesta como NO HABIL.
Se evaluará el precio teniendo en cuenta que en ningún caso el VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ofrecido no podrá ser superior al 100% del presupuesto oficial.
Estará a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.
10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACION:
Se adjudicará al proponente que ofrezca el precio más bajo, siempre y cuando su oferta sea completa y cumpla con las condiciones técnicas establecidas en esta invitación. Sólo serán revisados los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el precio más bajo.
10.1. SELECCIÓN DEL PROVEEDOR. Se selecciona al proponente de acuerdo al Decreto Reglamentario 00734 del 13 de abril de 2012 y que al tenor reza: menor precio, teniendo en cuenta los criterios de evaluación.
11. CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES, SALUD, PENSIONES Y RIESGOS PROFESIONALES
En cumplimiento del inciso 2 del Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente persona jurídica, deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, relativos a los sistemas de Seguridad Social Integral, Pensiones, Riesgos Profesionales y Parafiscales, en los últimos seis (6) meses anteriores al cierre del presente proceso de selección. En el evento en que la persona jurídica no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Para el caso de personas jurídicas, deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, en caso contrario, lo firmará el representante legal.
Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o por una Unión Temporal cada uno de sus miembros deberá presentar la certificación y/o certificaciones correspondientes, según el caso.
En todos los eventos, deberá por parte del proponente ya se trate de persona natural, de persona jurídica o de una Unión Temporal o de un Consorcio, en este último caso por cada uno de sus integrantes, diligenciar los Anexos. 5-A, 5B o 5C, según el caso.
La información presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
En el evento de propuesta presentada por persona natural, este deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral correspondientes a los últimos seis (6) meses anteriores al cierre del presente proceso de selección, mediante la presentación de las planillas o recibos de pagos correspondientes y manifestación de que está al día, según Anexo 5-B
11. SUBSANABILIDAD:
Se tendrán en cuenta las reglas de Subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 00734 de 2012. La Entidad podrá solicitar las aclaraciones que fueren necesarias y los documentos faltantes, siempre que no sean necesarios para la comparación de las propuestas (parágrafo 1º del artículo 5º de la ley 1150 de 2007).
12. CRITERIOS DE DESEMPATE:
De conformidad con el artículo 3.5.4 del parágrafo 1° del Decreto 00734 de 2012, en caso de empate, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
13. DECLARATORIA DESIERTA:
El proceso de selección se declara desierto bajo los siguientes casos Si no se presentan ofertas
Si ninguna de las ofertas presentadas cumple con los requisitos técnicos mínimos Si ninguna de las ofertas presentadas se considera hábil
El declaratorio desierto se hará mediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP.
14. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA:
Mediante comunicación de aceptación de la oferta, la Entidad manifestará la aceptación expresa de la misma. En dicha comunicación se incluirá además el nombre del supervisor.
Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con fundamento en el cual se realizara el registro presupuestal
15. COPIAS DE LAS PROPUESTAS Y DE LAS ACTUACIONES:
De acuerdo con lo establecido en el numeral 4o. del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, cualquier persona que demuestre interés legítimo, podrá solicitar por escrito y con costo a su cargo, copia parcial o total de las propuestas recibidas, o de las actuaciones generadas en virtud del proceso de selección.
16. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS:
De conformidad con lo establecido en los artículos 270 de la Constitución Política, 66 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 1° de la Ley 850 de 2003 el INPEC convoca a todas las Veedurías Ciudadanas para que ejerzan la vigilancia y el control ciudadano del presente proceso de selección así como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba.
Para la solicitud de copias de los documentos que se generen en el mentado proceso de selección las veedurías deberán estarse a lo dispuesto por el artículo 24 del C.C.A.
Dr. WILLIAM ANDRES MARTINEZ MARTINEZ
ANEXOS MINIMA CUANTIA DE 2012
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE CUCUTA -INPEC
REF: Invitación Pública de Mínima Cuantía No. 146 de 2012
La presente tiene por objeto presentar nuestra oferta para participar en la Invitación Pública de Mínima Cuantía
No. 146 de 2012 cuyo objeto es: MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LAS
MAQUINAS DE FOTOCOPIADO Y DUPLICADODRA DEL AREA DE EDUCATIVAS DEL ESTABLECIMIENTO CON EL FIN DE BRINDAR AL PROGRAMA EDUCATIVO LA ATENCION Y REAHABILITACION AL PERSONAL DE INTERNOS
Así mismo el suscrito declara que:
Me asiste capacidad legal para ofertar, firmar el correspondiente contrato, en caso de ser adjudicado al proponente que represento.
En caso de serme adjudicada la Selección de Mínima Cuantía, se entiende comprometida solamente la sociedad que legalmente represento o a la persona que la suscribe, o al Consorcio o Unión Temporal que represento.
He estudiado cuidadosamente los documentos de la Selección de Mínima Cuantía, y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos o por no haber tenido en cuenta al ofertar, todas las circunstancias previsibles de tiempo, modo y lugar que pueden incidir en la ejecución del Contrato.
He revisado detenidamente la oferta adjunta y declaro que no contiene ningún error u omisión.
Que con la firma de la presente carta, expreso que mí representada ni el suscrito estamos impedidos para contratar, por causas de inhabilidades e incompatibilidades, establecidas en las normas vigentes sobre la materia.
Manifiesto que la presente propuesta no contiene tipo de información alguna de carácter reservado, de acuerdo con la ley colombiana, y en consecuencia, el INPEC se encuentra facultado para revelar tal información sin reserva alguna, a partir de la fecha de cierre de la Selección de Mínima Cuantía, a sus funcionarios, a los proponentes y al público en general.
Declaro bajo la gravedad del juramento que mi propuesta tiene _____ Folios
Que me comprometo a garantizar la confidencialidad de la información a la que tenga acceso por razón de la propuesta y de la ejecución del contrato.
(Firma del representante legal o persona autorizada) C.C.
NIT.Dirección comercial del Proponente Teléfono - fax
COMPROMISO DE ANTICORRUPCION
Los suscritos…………………, identificado con cedula de ciudadanía No. ………………, de……………………, domiciliado en
…………………, actuando en mi propio nombre (o en representación de…) que en adelante se denominara EL PROPONENTE, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que EL INPEC, adelanta el proceso de Selección de Mínima Cuantía No. ____ de 2011 con el objeto de:
1.Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y EL INPEC en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.
2.Que el PROPONENTE tiene interés en el proceso de Proceso de Selección referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
PRIMERA: Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré y suministraré al INPEC es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la Invitación Pública.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente proceso, las adendas, así como las aclaraciones que se realizaron a la Invitación Pública, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del INPEC, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato.
TERCERO: Me comprometo a suministrar al INPEC cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en la invitación Pública y en el contrato.
QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato resultante del Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. ___2011.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de ________ el día ___. De 2011
NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.
ANEXO NÚMERO 3 – A. CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA JURIDICA
Ley 1150 de 2007, artículo 23 inciso 2
Yo ___________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.
________________________________, en mi calidad de _______________________________ de la empresa_________________________ con NIT No._______________________, manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, con los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que la empresa se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud-EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP-, las Caja de Compensación Familiar, el Instituto de Bienestar Familiar –ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-
Identificación No. ______________________________________
En calidad de: ______________________________________
NOTA 1: La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal de la empresa o por el Representante Legal en caso que la empresa conforme con la Ley, no cuente con aquel.
NOTA 2: En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal; este documento debe ser diligenciado por todos sus integrantes.
ANEXO 3.B CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONA NATURAL
“Ley 1150 de 2007, artículo 23 inciso 2”
________________________________, manifiesto, que he cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, con los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes, por lo que declaro que me encuentro a PAZ Y SALVO por todo concepto
(Firma del Proponente Persona Natural) C.C.
Dirección comercial del Proponente Teléfono – fax
NOTA: La persona natural, a más de hacer la manifestación anterior, deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral correspondientes a los últimos seis (6) meses anteriores al cierre del presente proceso de selección, mediante la presentación de las planillas o recibos de pagos correspondientes.
ANEXO 3.C CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONA NATURAL CON EMPLEADOS
VINCULADOS POR CONTRATO DE TRABAJO.
________________________________, así mismo declaro que he cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, con los pagos al Sistema de Seguridad Social, en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aporte parafiscales correspondientes; por lo que encuentro a Paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud-EPS, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, la Caja de Compensación Familiar, el Instituto de Bienestar Familiar –ICBF y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA, respecto de los empleados a mi servicio, vinculados por contrato de trabajo.
PROPUESTA TECNICA Y ECONÓMICA
REF: Invitación Pública de Mínima Cuantía No. XX de 2011
La empresa …………………, identificada con el NIT: ………………, domiciliada en la ciudad de …………………,
representada legalmente por el ………………..identificado con la cédula de ciudadanía C.C:……………………de…………..presento oferta técnica y económica en el proceso de la referencia bajo las siguientes especificaciones:
El oferente deberá presentar la propuesta económica por los ítems, con los precios unitarios y totales los elementos objeto de la presente contratación, de acuerdo con las características técnicas exigidas.
Este proceso se encuentra EXCLUIDO DEL IVA, Art 130 Ley 633 de 2000
ANEXO 5. Verificar la declaración si está en la propuesta
Yo, _________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. XX.XXX.XXX de la ciudad de _____________, certifico que:
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con lo establecido en la Constitución Nacional, así como en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 1, 2 y 4 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes; de las sanciones por trasgresión a las mismas establecidas en los artículos 26 numeral 7 y 52 de la Ley 80 de 1993, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1 de la norma precitada, y declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas.
Dada en la ciudad de _______________ a los fecha en letras (fecha en números) días del mes de ________ del año dos mil _______ (2011).
__________________________________________________, C.C. No. _________________ de la Ciudad de _____________,

References: artículo 2
 artículo 94
 Artículo 130
 Artículo 23
 artículo 2
 artículo 5
 artículo 3
 artículo 24
 artículo 1
 artículo 24
 artículo 8
 artículo 9
 artículo 23
 artículo 23
 artículo 8
 artículo 18
 artículo 44