Source: https://www.vfhydraulics.sk/gdpr/
Timestamp: 2020-06-01 23:19:29+00:00

Document:
GDPR | Vfhydraulics.sk
+421 949 223 401
vfhydraulics@vfhydraulics.sk
VF HYDRAULICS, s.r.o., Družstevná 6, 031 01 Liptovský Mikuláš, IČO: 47335998 ___________________________________________________________________
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, klientov) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia.
d) Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraným osobným údajom alebo dočasné odstránenie spracúvania.
e) Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním
tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
VF HYDRAULICS, s.r.o., Družstevná 6, 031 01 Liptovský Mikuláš, prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali písomne alebo emailom:
Kontaktné údaje: VF HYDRAULICS, s.r.o., Družstevná 6, 031 01 Liptovský Mikuláš
e-mailová adresa: vfhydraulics@vfhydraulics.sk
Účel spracúvania osobných údajov Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru), vrátane predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:a) vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu,b) spracúvania agendy prijímania zamestnancov do pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru,c) spracúvania potrebných štatistických výkazov,d) zabezpečenie lekárskych preventívnych prehliadok vo vzťahu k práci a zdravotnej spôsobilosti na výkon práce.
Názov IS IS Personálna agenda zamestnancov
Právny základ Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákon NR SR č. 18 /2018 Z.z. O ochrane osobných údajov.
Kategórie príjemcov - orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov- sprostredkovateľ
Cezhraničný prenos OÚ Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie OÚ v zmysle Registratúrneho poriadku
Účel spracúvania osobných údajov Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich z pracovnoprávnych vzťahov napríklad na základe pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:a) realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov,b) vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov,c) prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd,d) vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne, mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony.
Názov IS IS Mzdová agenda zamestnancov
Právny základ Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákon NR SR č. 18 /2018 Z.z. O ochrane osobných údajov.
Kategórie príjemcov - orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti- sprostredkovateľ
Účel spracúvania osobných údajov Vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnanie, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania.
Názov IS IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Právny základ Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov uchádzača o zamestnanie v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia
Lehoty na vymazanie OÚ - 1 rok odo dňa zaslania životopisu uchádzača o zamestnanie
Ekonomicko – účtovná agenda
Účel spracúvania osobných údajov Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb v rámci agendy – zmluvy, objednávky, spracovanie došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, pokladne, sklady, investičný majetok a drobný majetok, zabezpečenie hotovostných príjmov a výdavkov.
Názov IS IS Ekonomicko – účtovná agenda
Právny základ Právny základ spracúvania osobných údajov v predmetnom IS predstavuje Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona NR SR č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č.283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení jeho doplnkov.
Kategórie príjemcov - orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov- sprostredkovateľ
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, fyzické osoby – odberatelia, dodávatelia, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Účel spracúvania osobných údajov Zabezpečenie vedenia právnej agendy (napr. vybavovanie opravných prostriedkov, vybavovanie súdnych sporov, zastupovanie v právnych veciach, uplatňovanie rozhodnutí o náhradách škôd, vymáhanie náhrad škôd, uplatňovanie záväzkov zo zmlúv, navrhovanie opatrení s organizačno-právnym dosahom, atď.).
Názov IS IS Právne vzťahy
Právny základ Právny základ spracúvania osobných údajov predstavuje Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok, Zákon NR SR č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon, Zákon NR SR č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, Zákon SNR č. 71/1967 Správny poriadok, Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení – zákon č. 586/2003 Z.z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení.
Kategórie príjemcov - súdy, OČTK, exekútorské úrady,- orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov
zamestnanci prevádzkovateľa, bývalí zamestnanci – dlžníci, klienti/zákazníci prevádzkovateľa – dlžníci, protistrany v sporoch, iné fyzické osoby v postavení účastníkov konania
Účel spracúvania osobných údajov Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie obchodnej spoločnosti, obchodného a živnostenského registra, vypracovávanie zmlúv, čestných prehlásení, príprava a zabezpečenie poverení, plnomocenstiev.
Názov IS IS Agenda spoločnosti
Právny základ Právny základ pre spracovanie osobných údajov je Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Lehoty na vymazanie OÚ 5 až 10 rokov
členovia vedenia spoločnosti
Účel spracúvania osobných údajov Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.
Názov IS IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov
Právny základ Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je § 78 od. 3 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Lehoty na vymazanie OÚ do 30 dní odo dňa ukončenia dodávateľsko – odberateľských vzťahov
fyzická osoba – zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa
Účel spracúvania osobných údajov Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko – odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.
Názov IS IS Evidencia SZČO
Právny základ Právny základ pre spracúvanie osobných údajov je zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi.
Kategórie príjemcov Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov.
Lehoty na vymazanie OÚ 10 rokov po skončení zmluvného vzťahu (dôvodom je evidencia v účtovnej agende)
Účel spracúvania osobných údajov Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Názov IS IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základ Právny základ pre spracúvanie osobných údajov je Čl. 6 ods. 1 písm. c), v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Kategórie príjemcov - orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
Lehoty na vymazanie OÚ 1 rok odo dňa vybavenia žiadosti
Správa registratúry, evidencia došlej a odoslanej pošty
Účel spracúvania osobných údajov Správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty, komunikácia prostredníctvom elektronickej schránky.
Názov IS IS Správa registratúry
Právny základ Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a zákonom č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Govermente)
Lehoty na vymazanie OÚ V zmysle registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu
fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia korešpondencie, fyzické osoby – majiteľ elektronickej schránky a ním určené oprávnené osoby
Účel spracúvania osobných údajov V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzickej osoby ako jednej zo zmluvných strán. V IS Zmluvné vzťahy dochádza k pripravovaniu zmluvných vzťahov v rámci dodávateľsko–odberateľských vzťahov.
Názov IS IS Zmluvné vzťahy
Právny základ Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom Ústava Slovenskej republiky, zákon SNR č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, zákon SNR č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník a súvisiace právne predpisy.
Fyzické osoby – zmluvná strana
Účel spracúvania osobných údajov Komplexné zabezpečenie BOZP a PO, a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, riešenie pracovných úrazov, evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP a PO, školenia zamestnancov a podobne.
Názov IS IS Agenda BOZP zamestnancov
Právny základ Právny základ spracúvania osobných údajov v predmetnom IS predstavuje zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
Kategórie príjemcov - sprostredkovateľ na BOZP a PO- orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov
Kamerový systém monitorujúci priestory prístupné verejnosti
Názov IS IS Kamerový systém monitorujúci priestory prístupné verejnosti
Právny základ Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb.
Lehoty na vymazanie OÚ 15 dní odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
Kamerový systém monitorujúci priestory neprístupné verejnosti
Účel spracúvania osobných údajov Monitorovanie priestorov neprístupných verejnosti z dôvodu ochrany majetkových, finančných a iných záujmov prevádzkovateľa.
Názov IS IS Kamerový systém monitorujúci priestory neprístupné verejnosti
Právny základ Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré nie sú prístupné verejnosti
Účel spracúvania osobných údajov Monitorovanie zamestnancov z dôvodu sledovania dodržiavania pracovnej disciplíny v zmysle § 13 ods. 4 Zákonníka práce, a to prostredníctvom monitorovania kamerovým systémom a monitorovania prostredníctvom GPS systému za účelom ochrany bezpečnosti, odhaľovania kriminality a ochrany majetku.
Názov IS IS Monitoring zamestnancov
Právny základ Právny základ spracúvania osobných údajov v predmetnom IS predstavuje § 13 ods. 4 Zákonníka práce.
Kategórie príjemcov - kontrolné orgány, orgány štátnej správy, orgány verejnej moci a verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty
Účel spracúvania osobných údajov Propagácia prevádzkovateľa na webovom sídle a faceboovej stránke prevádzkovateľa so zámerom budovať jeho dobré meno, a to prostredníctvom zverejňovania fotografií a informácií o spoločnosti, zverejňovania fotografi z výroby a ďalších priestorov prevádzkovateľa, zverejňovania informácií a fotografií z organizovaných podujatí a aktivít prevádzkovateľa.
Názov IS IS Prevádzkovateľ
Lehoty na vymazanie OÚ 1 rok odo dňa skončenia účelu spracúvania / 30 dní od odvolania súhlasu (ak je to technicky možné)
Zamestnanci prevádzkovateľa a klienti / zákazníci prevádzkovateľa
Účel spracúvania osobných údajov Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je plnenie úloh spojených s evidenciou a vybavovaním reklamácií tovarov a služieb poskytovaných prevádzkovateľom.
Názov IS IS Reklamácie
Právny základ Právny základ spracúvania osobných údajov v predmetnom IS predstavuje čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti vybaviť reklamáciu podľa zákona č NR SR č. 250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľa.
zákazníci, klienti prevádzkovateľa
Agenda PZS zamestnancov
Účel spracúvania osobných údajov Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom komplexného zabezpečenia primárnej starostlivosti o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti).
Názov IS IS Agenda PZS zamestnancov
Právny základ Právny základ spracúvania osobných údajov v predmetnom IS predstavuje zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 458/2006 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú, a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť.
Kategórie príjemcov - sprostredkovateľ na PZS,- orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov.
Lehoty na vymazanie OÚ 3 až 10 rokov
INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV – PREDAJ TOVARU
Obchodné meno: VF HYDRAULICS, s.r.o.
Sídlo: Družstevná 6, 031 01 Liptovský Mikuláš
IČO: 47335998
Zastúpená: Imrich Valušiak – konateľ
Ladislav Feketík – konateľ
Osoba oprávnená konať vo veciach komunikácie: Imrich Valušiak, vfhydraulics@vfhydraulics.sk
Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje dotknutých osôb za účelom:
A) Predaj tovaru na základe objednávky a vystaveného daňového dokladu
kde právny základ spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom tvorí plnenie zmluvy vrátane predzmluvných vzťahov
príjemcovia osobných údajov spracovávaných prevádzkovateľom sú nasledovné subjekty: subjekty poskytujúce poštové služby, kuriérske služby
poskytovanie osobných údajov o Vás ako dotknutej osobe prevádzkovateľovi je zmluvnou požiadavkou. Ako dotknutá osoba ste povinný poskytnúť svoje osobné údaje prevádzkovateľovi, v opačnom prípade nebude prevádzkovateľovi umožnené plnenie zmluvy
prevádzkovateľ je oprávnený uchovávať osobné údaje len počas doby trvania zmluvného vzťahu desať rokov po jeho ukončení
B) Vybavovanie reklamácií
kde právny základ spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom tvorí splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej mu zo zákona č. 250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov a zákona č. 102/2014 Z.z. o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru na diaľku alebo mimo prevádzkové priestory
príjemcovia osobných údajov spracovávaných prevádzkovateľom sú nasledovné subjekty: Slovenská obchodná inšpekcia
poskytovanie osobných údajov o Vás ako dotknutej osobe prevádzkovateľovi je zákonnou požiadavkou, a ako dotknutá osoba ste povinný poskytnúť svoje osobné údaje prevádzkovateľovi, v opačnom prípade nebude prevádzkovateľovi umožnené plnenie práv, povinností, záväzkov z osobitných zákonov ukladajúcich povinnosti prevádzkovateľovi ako dodávateľovi uvedených v zodpovedajúcej časti „právny základ“
prevádzkovateľ je oprávnený uchovávať osobné údaje len počas doby vybavovania reklamácie a desať rokov po jej ukončení
C) Vystavenie, evidencia daňových dokladov
kde právny základ spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom tvorí splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej mu zo zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
príjemcovia osobných údajov spracovávaných prevádzkovateľom sú nasledovné subjekty: príslušný daňový úrad
prevádzkovateľ je oprávnený uchovávať osobné údaje len počas doby vymedzenej osobitným zákonom, na základe ktorého prevádzkovateľ osobné údaje spracúva, v spojení so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, t.j. 10 rokov
D) Plnenia povinností dodávateľa vyplývajúcich zo zákona č. 40/1964Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
kde právny základ spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom tvorí splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej mu zo zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
E) Mimosúdne a súdne vymáhanie pohľadávok spoločnosti voči dlžníkom
kde právny základ spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom tvorí splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej mu zo zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákona č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov, zákona č. 233/1995 Z.z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 420/2004 Z.z. o mediácii a o doplnení niektorých zákonov, zákona č. 244/2002 Z.z. o rozhodcovskom konaní v znení neskorších predpisov
príjemcovia osobných údajov spracovávaných prevádzkovateľom sú nasledovné subjekty: súdy, exekútori, advokáti, mediátori, subjekty poskytujúce poštové služby, kuriérske služby
prevádzkovateľ je oprávnený uchovávať osobné údaje len počas doby trvania exekučného, súdneho, mediačného a/alebo rozhodcovského konania, podľa toho, ktorá udalosť nastane skôr, a desať rokov po jeho ukončení.
a) právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa Vás ako dotknutej osoby,
g) právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
h) právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona o ochrane osobných údajov
i) právo namietať voči automatickému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania
„Informáciu o spracúvaní osobných údajov vo vzťahu k predaju tovaru je naša spoločnosť oprávnená meniť, dopĺňať, aktualizovať za účelom zabezpečenia jeho súladu správnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov v ich platnom znení.
Liptovský Mikuláš, dňa 25.05.2018
Imrich Valušiak – konateľ
INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV – KAMEROVÝ SYSTÉM
Osoba oprávnená konať vo veciach komunikácie: Imrich Valušiak, vfhydraulics@vfhydraulics.sk, 0949 223 401
Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje nasledovnej kategórie: osobné údaje v podobe obrazového záznamu a prejavov osobnej povahy osôb nachádzajúcich sa v priestoroch monitorovaných kamerovým systémom prevádzkovateľa za účelom monitorovania priestorov prevádzkovateľa kamerovým systémom:
kde právny základ spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom tvorí oprávnený záujem prevádzkovateľa, ktorým je ochrana majetku, zdravia, bezpečnosti prevádzkovateľa, ako aj osôb nachádzajúcich sa v priestoroch prevádzkovateľa monitorovaných kamerovým systémom,
príjemcovia osobných údajov spracovávaných prevádzkovateľom sú nasledovné subjekty: poskytovatelia právnych služieb, orgány činné v trestnom konaní, súdy v prípade preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa,
poskytovanie osobných údajov o dotknutej osobe prevádzkovateľovi sa uskutočňuje na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa,
prevádzkovateľ je oprávnený uchovávať osobné údaje len počas doby uchovávania záznamov z kamerového systému prevádzkovateľa, t.j. ak vyhotovené kamerové záznamy nie sú využité na účely trestného konania alebo konania o priestupkoch (max. 15 dní).
Osobné údaje získané našou spoločnosťou pochádzajú z nasledovného zdroja: priamo od osôb nachádzajúcich sa v priestoroch monitorovaných kamerovým systémom prevádzkovateľa.
„Informáciu o spracúvaní osobných údajov vo vzťahu ku kamerovému systému je naša spoločnosť oprávnená meniť, dopĺňať, aktualizovať za účelom zabezpečenia jeho súladu správnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov v ich platnom znení.
v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) a čl. 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
(Titul, meno, priezvisko)
svojim podpisom udeľujem prevádzkovateľovi VF HYDRAULICS, s.r.o., Družstevná 6, 031 01 Liptovský Mikuláš, IČO: 47335998,(ďalej len: „prevádzkovateľ“) súhlas so spracúvaním mojich osobných údajov pre účel vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania, a to v rozsahu:
- meno, priezvisko, rodné meno, titul,
- vzdelanie a odborná spôsobilosť,
- pracovná prax,
- zamestnanie, pracovné zaradenie, funkcia,
- priebeh predchádzajúcich zamestnaní,
- dátum narodenia, miesto narodenia, okres narodenia,
- trvalý pobyt, prechodný pobyt, predchádzajúci pobyt,
- číslo OP, resp. cestovného dokladu,
- iné identifikačné údaje,
- výpis z registra trestov,
- osvedčenie o získanom vzdelaní v odbore,
- ďalšie údaje uvedené v žiadateľom zaslaných dokumentoch (životopis, prílohy, atď.).
 Súhlasím  Nesúhlasím
Tento súhlas so spracúvaním osobných údajov je slobodne daným, konkrétnym, informovaným a jednoznačným prejavom mojej vôle, ktorý udeľujem na obdobie 1 roka odo dňa zaslania životopisu uchádzača o zamestnanie. Po uvedenej lehote budú Vaše osobné údaje mechanicky zlikvidované (skartované) a nebudú ďalej spracúvané v žiadnej databáze.
a) emailovou žiadosťou zaslanou na adresu: vfhydraulics@vfhydraulics.sk alebo
V Liptovskom Mikuláši, dňa ……………………………..
VF HYDRAULICS, s. r. o.
IČO: 47 335 998
IČ DPH: SK2023819347
PONDELOK-PIATOK 7:30-16:00
OBEDNÁ PRESTÁVKA: 11:00-12:00
obchod@vfhydraulics.sk
OBCHOD: 0948 050 669
CENTRÁLA: 0949 223 401
VÝROBA/SERVIS: 0948 057 309
VF HYDRAULICS s.r.o.
© Vfhydraulics.sk, NajReklama.sk – tvorba web stránok

References: čl. 6
 § 78
 Čl. 6
 čl. 15
 § 13
 § 13
 čl. 6
 § 100
 čl. 6
 čl. 7