Source: http://oiei.fi/forum/index.php?action=profile;u=447;area=showposts
Timestamp: 2020-08-08 23:59:16+00:00

Document:
Näytä kirjoitukset - Jinmuru
Jinmuru:n profiili »
Viestit - Jinmuru
Varasto / Vs: Larppikirjasto
« : 28.05.2017, 23:37:17 ip »
Uusia hankintoja!
Kaavoja:
Avantgarde: multisize pattern
Kaavat kolmeen mekkoon, ohjeet englanniksi, koot 34-46.
[määritelmä: propit, käsityöt]
Burda 1/2007
Muotilehti ja kaavoja ruotsiksi.
Burda 12/2007
Muotilehti ja kaavoja saksaksi.
(32 s.), vuosilukua ei mainittu
Vanhoja mustavalkoisia maisemakuvia Saksasta.
[määritelmä: historia]
Hay, Belinda. (112 s.), 2010.
Ohjeita vintage-hiustyyleihin englanniksi.
[määritelmä: hiukset]
« : 14.12.2016, 18:53:23 ip »
Suomalainen kansantanssi
Niemeläinen, Päivyt. (192 s.), 1983
Kansantanssiohjeita ja -historiaa.
[määritelmä: tanssi]
Hallitus tiedottaa 2016 / Vs: Hallituksen kokousten pöytäkirjat
« : 26.08.2016, 22:42:15 ip »
Tästä linkistä pääsee Google Drive -kansioon, jossa on kaikki tämän vuoden pöytäkirjat.
« : 10.04.2016, 02:00:16 ap »
Historiallinen teatteripuku: Oppikirja teatteripukujen toteutuksesta
Pykälä, Terttu. (142. s), 2006
Ohjeita teatteripuvun tekemiseen. Sisältää paljon kaavoja ja kuvia.
Hallitus tiedottaa 2015 / Hallituksen kokouksen 7/2015 pöytäkirja
« : 30.09.2015, 19:13:52 ip »
Hallituksen kokous 7/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: tiistai 7.7.2015 klo 18.00
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:08
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen jäsenet Anna-Maija R., Johanna V., Viivi J. ja Jenna V. sekä yhdistyksen jäsen Jaakko H. (äänivallaton).
§4 Kokouksen sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
Yhdistyksen sihteerin poissaollessa kokouksen sihteeriksi valittiin Viivi J. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jenna V. ja Johanna V.
Luettiin ääneen ja tarkistettiin pöytäkirjat 5/15 ja 6/15. Hyväksyttiin pienin korjauksin.
Ei postia.
Tilillä rahaa euroa
Kassassa rahaa euroa
Jäsenkassassa rahaa euroa
§7.2 Hankinnat
Ei uusia hankintoja.
§7.3 Kulukorvaukset
§8.1 Jäsenkortit
Asiassa ei ole tapahtunut edistystä.
§8.2 Jäsenedut
Jäsenetuja on vielä uusimatta tai hankkimatta Fantasiapeleihin ja Pelibunkkeriin.
§8.3 Uudet jäsenet
Tarkistetaan Niinalta Malesian Tiikerissä liittyneet uudet jäsenet.
§9 Menneet tapahtumat 2015
§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat & alajaostot
3.-5.7. Malesian Tiikeri - Heimoveljet, Raahe
Tapahtumaraporttia odotetaan seuraavaan kokoukseen.
14.6. (9 jäs./5 alle 29 v.), 15.6. (9/5), 18.6. (8/4), 24.6. (10/5), 25.6. (8/4)
Boffotreenit
10.6. (12/11), 17.6. (8/7)
22.-24.5. Maracon, Oulu
Käsiteltiin tapahtumaraportti. Paikalla 8 jäsentä, joista 8 alle 29 v.
14.6. Kummacon, Oulu
OIEI esitteli tapahtumassa toimintaansa. Paikalla 10 jäsentä, joista 7 alle 29 v.
22.-28.6. Haapavesi Folk, Haapavesi
Louhen Korpit esiintyi tapahtumassa. Tapahtumaraportti uupuu, Anna-Maija tekee ensi kokoukseen.
24.-28.6. Varjojen viha, Sauvo
Käsiteltiin tapahtumaraportti. Peliin osallistui 1 alle 29-vuotias OIEI:n jäsen.
§9.3 Menneet yhteistyötapahtumat
23.5. Koko perheen museopäivä, Iin kotiseutumuseo
EsTe elävöitti museota käsityönäytöksin ja teatterikohtauksin. Paikalla 9 jäsentä, joista 3 alle 29-vuotiaita.
§10 Tulevat tapahtumat 2015
10.-12.7. Kierikin kynnet -työpajaviikonloppu, Koppanan leirikeskus
6.-9.8. OIEI:n kesäpäivät, Koppanan leirikeskus
Käsiteltiin budjetti ja myönnettiin tapahtumalle tukea 30€ pientä purtavaa, kahvia ja työpajamateriaaleja varten.
26.-27.9. Out of the Darkness, Tukikohta
31.10. SteamJazz: Syyshäät, Oulu
10.-12.7. Kuolan kaartin morttileiri, Tuusniemi
23.-26.7. Life Beyound - Merkkituli, Savonlinna
15.8. Hime No Himitsu - Prinsessan salaisuus, Sauvo
14.-16.8. Sotahuuto, Raasepori
20.-21.8. Taiteiden yö, Oulu
21.-23.8. Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna
9.9. Vulcanalia-järjestömessut, Oulun Yliopisto
§10.3 Tulevat yhteistyötapahtumat
31.7.-2.8. Kierikin muinaismarkkinat + Kierikin kynnet -larp, Kierikki
Käsiteltiin tapahtuman budjettiesitys. Pelille myönnettiin OIEI:n tukea pyydetyt 133,59 €.
Seuraava kokous pidetään tiistaina 11.8. kello 18:00 Pub Graalissa.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:53
Hallitus tiedottaa 2015 / Hallituksen kokouksen 6/2015 pöytäkirja
« : 22.07.2015, 19:57:37 ip »
Hallituksen kokous 06/2015
Aika: Tiistai 9.6.2015 klo 18.00
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.07
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R., Elina V., Viivi J. sekä äänivallattomana Mikko H.
§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina Väänänen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi J. ja Anna-Maija R.
§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin ja hyväksyttiin kokouksen 4/2015 pöytäkirja sekä siirrettiin pöytäkirjan 5/2015 käsitteleminen seuraavaan kokoukseen.
Vastaanotettu sähköpostia Muhoksen kirkonkylän vanhemmat ry:ltä koskien 5.9 järjestettävää liikuntapäivää ja Oiein mahdollista osallistumista tapahtumaan. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää tapahtumassa pehmomiekkailua ja päätettiin ottaa selvää jäsenistön kiinnostuksesta kyseistä edustustehtävää kohtaan.
Vastaanotettu myös sähköpostitse kutsu edustamaan Oulu Mahdollisuuksien Tori 2015 - tapahtumaan.
Tilillä rahaa 5756,08€
Kassassa rahaa 689,90€
Jäsenkassassa rahaa ei tiedossa
Mikko H. ehdotti valmistettavaksi yhdistykselle 5 kpl teatterimusketteja. Ehdotus hyväksyttiin mutta 50 euron kustannuserä päätettiin liittää Malesian Tiikeri -tapahtuman budjettiin.
Ropecon-matkan matkakorvauksia on maksettu 20 euroa henkilöltä jäsenille Anni S., Mikael P., Susanna V., Elina V., Markku P., Jenna V. sekä korvattu viikinkiteltan kuljetuskustannuksia 20 euroa henkilölle Markku P.
§7.4 Tukiasiat
ZombieWalk Oulu -tapahtuma pyysi yhdistystämme tukemaan toimintaansa 50 eurolla. Summa on tarkoitettu julistemarkkinointiin. Pyyntö hyväksyttiin.
Yhteisoululainen Cryo ry:n organisoima Ropecon-bussikuljetus on ajautunut osallistujavajeen vuoksi taloudellisiin vaikeuksiin, ja projektia päätettiin tukea takautuvasti 100 eurolla, jotteivät kustannukset kohoaisi Cryo ry:lle kestämättömiksi.
§8.1 Jäsenedut
Jäsenedut uusittu yritykseen Milgear. Sopimuksen mukaan yritys tarjoaa Oiein
jäsenille 7% alennuskoodin verkko-ostoksiin ja kivijalkakauppaan.
§9.1 Oiein menneet tapahtumat sekä alajaostotoiminta
12.5 K-treffit Pub Graalissa
6 osallistujaa, joista 5 alle 29-vuotiasta.
Bofferitreenit
13.5. Suunnittelupalaveri Toppilassa, 3 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
20.5. Bofferityöpaja Toppilassa, 5 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.
27.5. Puolivälinkankaan nuorisotila, 8 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
Näytelmäharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
Iin museopäivän esitykseen tähtäävä työryhmä kokoontui 6 kertaa ja toimintaan osallistui aktiivisesti 4 henkilöä, joista 1 alle 29-vuotias.
15.-17.5. Ropecon, Espoo
Luettin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Alan jättitapahtumaan osallistui 27 oieiläistä joista 17 alle 29-vuotiaita.
22.-24-5 Maracon, Oulu
Tapahtumaraportti puuttuu.
22.-24.5 Merirosvopoukama replay, Nummi-Pusula
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 2 alle 29-vuotiasta oieiläistä.
5.-7.6.Vectorama, Oulu
Oiei esitteli tapahtumassa toimintaansa. Tapahtumaan osallistui 5 alle 29-vuotiasta oieiläistä.
23.5 Koko perheen museopäivä, Ii
Tapahtumaan osallistui 9 oieiläistä joista 3 alle 29-vuotiasta.
5.-7.6 Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0 - larp, Rovaniemi
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 22 oieiläistä joista 10 alle 29-vuotiaita.
§10.1 Oiein tulevat tapahtumat
3.-5.7 Malesian Tiikeri - Heimoveljet, Raahe
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman uusi korjattu budjetti muutoksin. Päätettiin tukea tapahtumaa pyydetyllä 137,50 eurolla sekä lisätä tukisummaan 50 euroa kohdassa §7.2 käsiteltyjen tarpeistohankintojen vuoksi.
Lopullinen tukisumma on siis 187,5 euroa.
10.-12.7 Milsim, Koppanan leirikeskus
Mikko Heikura tarjoutui tukihenkilöksi tapahtuman järjestäjälle. Leirikeskusvaraus pidetään korvamerkittynä alkuperäiseen käyttöön viikon ajan. Mikäli edistystä ei projektin suhteen tässä ajassa tapahdu, organisoidaan ajankohdaksi muuta toimintaa.
6.-8.8 Oiein kesäpäivät, Koppanan leirikeskus
26.-27.9 Out of the Darness, Tukikohta
Oiein esittelyohjelmaa laatimaan nimettiin Elina V. sekä Jenna V.
Oiein alajaosto Louhen Korpit tanssiesiintyy lauantaina.
10.-12.7 Kuolan morttileiri, Tuusniemi
23.7-26.7 Merkkituli, Savonlinna
13.-15.8 Sotahuuto, Raasepori
20.-21.8 Taiteiden Yö, Oulu
21.-23.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna
9.9 Vulcanalia, Oulun yliopisto
§10.3 Yhteistyötapahtumat
31.7.-2.8 Kierikin muinaismarkkinat + Kierikin Kynnet-larp, Kierikki
§11 Muut esilletulevat asiat
Aiemmin harkittu ensiapukoulutus on osoittautunut liian hintavaksi. Aiheesta järjestettäneen kuitenkin ammattitaitoisten vetäjien pitämä kertauspaja Kesäpäivillä.
§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka.
Seuraava kokous pidetään 7.7. kello 18.00 Pub Graalissa.
Anna-Maija R. päätti kokouksen kello 19.16.
Hallitus tiedottaa 2015 / Hallituksen kokouksen 5/2015 pöytäkirja
« : 22.07.2015, 19:51:02 ip »
Hallituksen kokous 05/2015
Aika: Tiistai 12.5.2015 klo 18.00
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.17
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R., Elina V., Viivi J., Jenna V., Susanna V. sekä Johanna V.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina V. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna V. ja Jenna V.
Kokouksen 3/2015 käsitteleminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
Oulun kaupungin nuorisotoimen tilavuoropäätökset ovat saapuneet, sisältäen seuraavat puoltavat päätökset: Tilavuoro Koppanan leirikeskukseen 10-12.7 Jukka-Pekka H:n milsim-liveroolipelin käyttöön sekä tilavuoro Koppanan leirikeskukseen 6-8.8. Oiein kesäpäivät -tapahtuman käyttöön.
Vastaanotettu yhdistysrekisteriin ilmoitettujen nimenkirjoitusoikeuksien muutoksen rekisteröityneisyyttä koskeva ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselta.
Tilillä rahaa 6078,73€
Kassassa rahaa 769,90€
Jäsenkassassa rahaa 82,30€
Yhdistyksen äänentoistolaitteeseen on hankittu uusi AUX-piuha. Hinta 7,9€.
Lisäksi yhdistys on maksanut PRH:n laskun nimenkirjoitusoikeuksien muutoksista.
Kulukorvauksia on maksettu S-treffivastaavalle tavanomaisen käytännön mukaan.
§7.4 Alajaostotoiminnan kustannukset
Päätettiin edellisestä päätöksestä poiketen myöntää pehmomiekkailuryhmän tarvikekustannuksiin 160€ hallituksen vastaanottaman kuluarvion ja anomuksen mukaisesti. Haettu summa on perustellusti 60€ suurempi kuin hallituksen oma edellinen arvio.
§8.1 Uudet jäsenet
Päätettiin tarkistaa uusien jäsenyyksien tila jäsenvastaavalta.
§8.2 Jäsenkortit
Jäsenkorttiasia ei ole edistynyt. Yhdistyksen hallitus huomautti itseään
pyrkimyksestään lähettää postitsetoimitettava osuus jäsenkorteista huhtikuun kuluessa.
§8.3 Jäsenedut
Ei uusia sovittuja jäsenetuja. Yhteydenotot Fantasiapeleihin, Milgeariin ja Pelibunkkeriin uupuvat yhä.
17.-18.4 SteamJazz: Käpäläklubi, Kaijonharju
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman toteutunut budjetti ja tapahtumaraportti korjauksin. Tapahtumaan osallistui 37 henkeä, joista OIEI:n jäseniä 33. Alle 29-vuotiaiden määrä tapahtumassa oli 21 henkeä. Tapahtumalle oli myönnetty tukea 40,59€ ja tästä käytettiin 43,04€.
Hallitus hyväksyi budjetinylityksen.
SteamJazzin esipelit ja minipelit
Tapahtumaraportti pyydetään toimittamaan erikseen.
8.4. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 8 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
15.4. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 7 henkilöä joista 6 alle 29-vuotiaita.
22.4. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.
Tanssiharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
9.4, Teknopalatsi, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita
14.4, Kajaaninkatu, 3 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
16.4. Kaijonharjun nuorisotila, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
9.5, Oulu Sirppitie, 3 henkilöä joista 1 alle 29-vuotiaita.
3-5.4. New Gaia - Teräkseen suljetut, Haapavesi
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 35
henkeä. OIEI:n jäseniä 15 joista 11 alle 29-vuotiasta.
Ei menneitä yhteistyötapahtumia.
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman alustava budjetti. Päätettiin tukea tapahtumaa pyydetyllä 116,70 eurolla.
Pelivastaava tarkistaa projektin tilan tapahtuman pelinjohtajalta.
Vastuullisiksi järjestäjiksi nimettiin Anna-Maija Räihä sekä Viivi Junno
26.-29.9 The Tribe-henkinen larp, Tukikohta
Kokoustauko pidettiin 19.07 - 19.17.
Päätettiin tukea viikinkiteltan kuljetuskustannuksia 20 eurolla sekä maksaa jäsenistölle matkakorvauksia 20 euroa henkilö.
Oiei esittelee tapahtumassa toimintaansa.
Rolli ry:n sekä Oiei ry:n yhteistyöprojekti. Tapahtumaa päätettiin tukea 150:llä
eurolla sekä kalustelainoin.
Pyydetään nähtäväksi tapahtuman budjetti.
§13 Muut esilletulevat asiat
Ei muita esilletulevia asioita.
§14 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous pidetään 9.6. kello 18.00 Pub Graalissa.
§15 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija R. päätti kokouksen kello 19.30.
Hallitus tiedottaa 2015 / Hallituksen kokouksen 4/2015 pöytäkirja
« : 22.07.2015, 19:33:47 ip »
Hallituksen kokous 04/2015
Aika: Tiistai 7.4.2015 klo 18.00
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.00
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R., Elina V., Viivi J. sekä Jenna V.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina V. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi J. ja Jenna V.
Luettiin sekä hyväksyttiin hallituksen kokouspöytäkirja 3/2015.
Yhdistys on vastaanottanut sähköpostitse kutsun saapua esittelemään toimintaansa Vectorama-verkkopelitapahtumaan 4-7.6.2015. Päätettiin etsiä edustusryhmä tapahtumaan ja luonnehdittiin alustavasti osallistuvamme ainakin järjestöpöydän muodossa vähintään lauantaina 6.6.
Vastaanotettu postitse Viestintäviraston kirje koskien yhdistyksen verkkotunnuksen voimassaolon päättymistä ellei rekisteröintiä uusita. Rekisteröinti on uusittu kirjeen saapumisen jälkeen asianmukaisesti. Lisäksi on vastaanotettu samaten postitse Danske Bankilta tiedotus koskien uusia pankkikorttien automaattista uusiutumista.
Tilillä rahaa 6344,85€
Kassassa rahaa 752,95€
Päätettiin ennakoivasti myöntää 100€:n määräraha yhdistyksen pehmomiekkailutoimintaan, jota organisoi Mikael Palojärvi. Määräraha on tarkoitettu vanhojen varusteiden korjaamiseen ja uusien hankkimiseen.
Ei maksettuja kulukorvauksia.
Ei uusia sovittuja jäsenetuja.
8.2. Pidä Huivistas Kii 2015, Välkkylä
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti.Tapahtumaan osallistui 10 henkeä joista 8 alle 29-vuotiaita. Oiein jäseniä osallistuneista oli 6.
10.3. K-treffit, Pub Graali
Tapahtumaan osallistui 4 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 3 henkilöä.
5.4. Tanssileirin työvoiman virkistystapahtuma, Teknologiakylä
Tapahtumaan osallistui 13 henkeä joista 7 alle 29-vuotiaita.
11.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 8 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
18.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 7 henkilöä joista 6 alle 29-vuotiaita.
25.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.
22.3. Kaijonharjun nuorisotila, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
31.1. Hostel Tuonelan eteinen, Turku
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 49 henkilöä joista yksi yli 29-vuotias oieiläinen.
6.-8.3. Historiallisten tanssien leiri, Oulunsalo
Tapahtuman järjestivät SuHisTan ry sekä Oulun Interaktiiviset eläytyjät ry.
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman toteutunut budjetti ja luettiin tapahtumaraportti, jota pyydettiin yhä täydentämään osallistujien ikäjakauman osalta. Tapahtumaan osallistui 49 henkeä, joista jäseniä 19. Alle 29-vuotiaiden määrä tapahtumassa ei ole tiedossa. Tapahtumalle oli myönnetty tukea 280€ ja tästä käytettiin 240,01€.
17.-18.4. SteamJazz: Käpälä-klubi, Kaijonharjun nuorisotalo
Vastaanotettiin tapahtuman budjetti ja hyväksyttiin se muutoksin. Päätettiin tukea tapahtumaa pyydetyllä 49,59 €:lla mutta säilytettiin mahdollisuus korottaa tukisummaa, mikäli mahdollisuus vuokrata valokalustoa tapahtumaa varten aktualisoituu.
14.-16.8. OIEI:n kesäpäivät 2015, Koppanan leirikeskus
26-27.9. The Tribe-henkinen larp, Tukikohta
Syyskuu 2015. Metsänreuna III, Yli-II
Jäsenistö on aikeissa järjestää tapahtumaan monipuolista ohjelmaa. Cryo ry on organisoimassa jälleen kerran perinteistä yhteisoululaista bussikuljetusta tapahtumapaikalle.
23.5 Iin museopäivä, Ii
EsTe valmistelee Elina V:n johdolla tapahtumaan teatterillisia
kohtauksia. Lisäksi jäsenistömme aikoo muutoin elävöittää tapahtumaa.
5-7.6. Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0, Rovaniemi
Rolli Ry:n kanssa on sovittu yhteistyökumppanuudesta ainakin tämän toistaiseksi pyytämän kalustolainan ja S-treffien tarjoaman kokoontumis- ja peliorientaatiomahdollisuuden muodossa.
1-2.8. Kierikin muinaismarkkinat, Oulu
Päätettiin antaa jäsenten Viivi J. ja Virva V. varata yhdistyksen viikinkiteltta esiintymiskäyttöönsä Ropeconiin. Teltassa tullaan järjestämään tarinankerrontaa ja satumatkoja kaikenikäiselle yleisölle.
Lisäksi keskusteltiin rakentavaan sävyyn flaierien uusimisesta ja yhdistyksen edustusvalokuvakansiosta.
Seuraava kokous pidetään 12.5. kello 18.00 Pub Graalissa.
Anna-Maija R. päätti kokouksen kello 18.51.
« : 20.07.2015, 21:21:25 ip »
Vintage-neuleet: Upeita neulemalleja 1930–1950-luvuilta
Weston, Madeline; Taylor, Rita. (143 s.), 2012
Paljon ohjeita mm. neuletoppeihin, -takkeihin ja -asusteisiin.
Kokoontumiset / S-treffit kesällä 2015
« : 31.05.2015, 20:17:04 ip »
Kesälle tosiaan saatiin nuokkarivuorot, joten kesällä S-treffit on joka maanantai (PAITSI 8.6. ja 15.6.)!
Kesäksi etsitään uutta S-treffivastaavaa, koska allekirjoittaneella on muita menoja. Vapaaehtoiset voivat ottaa yhteyttä PJ-Maikkiin.
Hallitus tiedottaa 2015 / Hallituksen kokouksen 3/2015 pöytäkirja
« : 13.04.2015, 21:29:05 ip »
Hallituksen kokous 03/2015
Aika: Tiistai 10.3.2015 klo 18.00
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija, Elina V., Johanna V., Jenna V. sekä äänivallattomana Markku P.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna ja Jenna.
Luettiin sekä hyväksyttiin hallituksen kokouspöytäkirjat 1/2015 ja 2/2015.
Tilaa Kulttuurille ry on lähestynyt puheenjohtaja Anna-Maijaa kutsulla uuden toimitilan, Tukikohdan, avajaisiin 27.-28-2. Anna-Maija on välittänyt kutsun hallituksen sähköpostilistalle. Hallituksesta ei kuitenkaan löytynyt ketään osallistumaan tapahtumaan.
Oulun kaupungilta on vastaanotettu kirjeitse Järjestötiedote maaliskuu 2015, joka koskee myös nuorisotila- sekä leirikeskusvuorojen hakuaikoja.
Oulun kaupungilta on vastaanotettu myös vuosiavustuspäätös, jonka mukaan Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n toiminnan tueksi on vuonna 2015 myönnetty 3690 euroa.
Tilillä rahaa 3896,85€
Kassassa rahaa 900,20€
Jäsenkorttien hankintaa ja uusimista hoitaa Johanna Verhiö.
10.3. mennessä jäsenetuja on hankittu seuraavasti:
Pilailu -Puoti “Pilis” myöntää OIEI:n jäsenille 15% alennuksen naamareista, maskeista, silmikoista sekä peruukeista, sekä 10% alennuksen muista tuotteista.
Suomen Kampaamotarvike Oy myöntää OIEI:n jäsenille 10% alennuksen Shot- sekä Grimas-tuotteista.
Nappi Kikka Design Ateljee Oy myöntää OIEI:n jäsenille 10% alennuksen yli kymmenen euron ostoksista.
Public house Graali myöntää OIEI:n jäsenille 1 euron alennuksen Karhusta, Crowmoorista sejä vaihtuvasta Koff-hanatuotteesta.
Yhteistyöhön eivat suostuneet kyselyistä huolimatta Lankamaailma Oulu sekä Koruliike Romeo & Julia Oy. Toistaiseksi selvittämättä ovat tahot: Fantasiapelit, MilGear sekä Pelibunkkeri.
§8.3 Jäsenkirje
Luettiin ja lähetyskelpoiseksi hyväksyttiin vuoden 2015 jäsenkirje.
10.2. K-treffit, Pub Graali
Tapahtumaan osallistui 10 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 4 henkilöä.
4.2. Kaijonharjun nuorisotilalla, 17 henkilöä joista 11 alle 29-vuotiaita.
11.2. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 3 alle 29-vuotiaita.
18.2. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 9 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
4.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 7 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.
Keskeneräisten Proppien Kerho, Tuira
5.2. tapahtumaan osallistui 6 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 2 henkilöä.
19.2 tapahtumaan osallistui 2 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 2 henkilöä.
25.3 Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 4 alle 29-vuotiaita.
5.3, Teknopalatsissa, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
Tapahtumaraportti puuttuu edelleen.
6-8.3. Historiallisten tanssien leiri, Oulunsalo
Tapahtumaraportti ja toteuma siirretään käsiteltäväksi seuraavassa
kokouksessa.
Päätettiin pyytää toimittamaan tapahtuman alustava budjetti seuraavaan
hallituksen kokoukseen mennessä.
27.-30.8. OIEI:n kesäpäivät 2015
Päätettiin hakea tapahtumalle leirikeskusvuoroa Koppanaan.
Syyskuu 2015. Metsänreuna III
3.-5.4. New Gaia II, Haapavesi
22.-28.6. Haapavesi Folk
Pidettiin kokoustauko 18.44-18.50.
30.3. Yhdistyksen kevätkokous.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään S-treffien yhteydessä Kaijonharjun nuorisotalolla.
Kokous siirtyy aiemmin päätetystä päivämäärästä 23.3, jotta se saadaan laillisesti kokoonkutsutuksi.
Kesän leirikeskus- ja nuorisotilavuorot on haettava 31.3. mennessä.
Päätettiin tehdä jäsenistön keskuudessa leirikeskusvuorotarvekartoitus.
§12 Tilinpäätös
Toiminnantarkastajat ovat hyväksyneet vuoden 2014 tilinpäätöksen.
Ehdotettiin seuraavaa kokousta pidettäväksi 7.4. kello 18.00 Pub Graalissa.
Siirrettiin varsinaisen päätöksen tekeminen hallituksen sähköpostilistalle.
Anna-Maija päätti kokouksen kello 18.56.
Hallitus tiedottaa 2015 / Hallituksen kokouksen 2/2015 pöytäkirja
« : 13.04.2015, 20:44:05 ip »
Hallituksen kokous 02/2015
Paikka: Kaijonharjun nuorisotalo
Aika: Maanantai 16.2.2015 klo 19.00
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.52
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija, Elina V., Susanna V., Viivi J., Jenna V. sekä äänivallattomina Tiina L. sekä Jenni R.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi ja Jenna.
§5 Toimintakertomuksen hyväksyminen
Luettiin ja hyväksyttiin vuoden 2014 toimintakertomus.
§6 Tilinpäätöksen hyväksyminen
Luettiin ja hyväksyttiin vuoden 2014 tilinpäätös. Tilinpäätös oli voitollinen 248,43 euroa.
§7 Bofferitreenit
Yhdistyksen bofferimiekkailuharrastajien käyttöön on hankittu viikottainen liikuntasalivuoro Puolivälinkankaan nuorisotilalta. Tätä säännöllistä kerhotoimintaa päätettiin tukea 20 eurolla kuukaudessa.
§8 Muut esille tulevat asiat
Seuraavat kokous järjestetään tiistaina 10.3. kello 18.00 Pub Graalissa.
Anna-Maija päätti kokouksen kello 19.15
Hallitus tiedottaa 2015 / Hallituksen kokouksen 1/2015 pöytäkirja
« : 13.04.2015, 20:39:54 ip »
Hallituksen kokous 01/2015
Paikka: Cafe Rooster
Aika: Keskiviikko 4.2.2015 klo 17.30
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 17.38
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija, Elina V., Susanna V., Viivi J., Jenna V. sekä äänivallattomana Jenny K.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina V. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi ja Jenna.
Luettiin sekä hyväksyttiin 16.1.2015 pidetyn järjestäytymiskokouksen pöytäkirja.
Vastaanotettu yhdistyksen verkkosivudomainia koskeva lasku sekä tämän vahvistus.
Iiro Salminen on ottanut sähköpostitse yhteyttä ensi kertaa järjestettävän populaarikulttuuritapahtuma Kummaconin puolesta. Yhteydenotto on tiedustelu osallistumishalukkuudestamme tapahtumaan harrastuksen esittelemisen muodossa.
Asia siirrettiin käsiteltäväksi kohdassa §10.2 Muiden tahojen tapahtumat.
Rovaniemen liveroolipelaajat ry on myös lähestynyt meitä sähköpostiviestein, tiedustellakseen halukkuuttamme osallistua aloittelijaystävälliseen yhteistyötapahtumaprojektiin Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0. Lisää asiasta kohdassa §10.3 Yhteistyötapahtumat.
Tilillä rahaa 2797,99 euroa
Kassassa rahaa 1260,9 euroa
Jäsenkassassa rahaa 77,30 euroa
Päätettiin tilata lisää jäsenkortteja. Keskusteltiin jäsenkorttipohjan ja/tai värityksen uusimisesta, päättäen siirtää asia vuodelle 2016. Tällöin uudistettujen jäsenkorttien tilaamisen on tapahduttava marraskuussa 2015. Lisäksi päätettiin lähetyttää jäsenvastaavalla pikkujoulupelitapahtumassa liittyneille uusille jäsenille postitse näiden jäsenkortit kaudelle 2015, oheistaen samalla kirjallisen jäsenkirjeen.
Jäsenkirjeessä julkaistavien jäsenetujen tulee olla kerätyt ja uusitut jäsenkirjeen lähettämiseen mennessä. Sovittiin, että Susanna on yhteydessä Nappikikkaan sekä Pelibunkkeriin, Anna-Maija Pub Graaliin sekä MilGeariin, Elina Fantasiapeleihin, Viivi Romeo&Julia-koruliikkeeseen, ja Jenny Lankamaailmaan.
Vuoden 2015 jäsenkirje lähetetään 9. maaliskuuta. Jäsenkirjettä laatimaan nimettiin Jenna.
Kokoustauko julistettiin 18.05. Kokous jatkui 18.13.
§8.4 Jäsenmaksut
Keskusteltiin vuoden 2015 jäsenmaksujen viimeiseksi maksupäiväksi Susannan ehdotuksen mukaisesti 30.4.2015. Tämän jälkeen jäsenmaksunsa maksamatta jättäneet henkilöt poistetaan jäsenrekisteristä.
§9.1 Oiein menneet tapahtumat
13.1. K-treffit, Pub Graali
Tapahtumaan osallistui 9 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 3 henkilöä.
Tapahtumaan osallistui yksi oieiläinen. Tapahtumaraportti puuttuu.
30.1.-1.2. TalviMaracon, Oulu, Kaijonharjun nuorisotalo
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti muutoksin.
Tapahtumaan osallistui 16 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 9 henkilöä.
4.2. Bofferitreenit, Kaijonharjun nuorisotalo
5.2. Keskeneräisten Proppien Kerho, Tuira
7.2. Käsityöpiiri
8.2. Pidä huivistas kii 2014, Välkkylä
Tapahtumaa päätettiin tukea 20 eurolla.
17-18.4. SteamJazz: Illanistujaiset, Kaijonharjun nuorisotalo
Päätettiin järjestäjätahon pyynnöstä lähettää tapahtumaan markkinointimateriaalein varustautunut edustusryhmä esittelemään liveroolipelaamista.
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n historiallisten tanssien ryhmä Louhen Korpit esiintyy tapahtumassa.
Tapahtuman järjestävät SuHisTan ry sekä Oulun Interaktiiviset eläytyjät ry.
1.-2.8. Kierikin muinaismarkkinat, Oulu
Tapahtumaan järjestetään liveroolipeli oieiläisin voimin.
Tapahtuman järjestävät Rovaniemen liveroolipelaajat ry sekä Oulun Interaktiiviset Eläytyjät Ry. Päätettiin tukea yhteistyöprojektia ainakin toistaiseksi pyydettyjen tavaroiden lainaamisen, työpajojen järjestämisen sekä mainostusavun muodossa.
§11 Tulevat määräpäivät ja tehtävät
23.2. mennessä toimitettava tilinpäätös ja toimintakertomus toiminnantarkastajille Kreetta A sekä Annamari M. Toimintakertomusta laatii Anna-Maija.
9.3 lähetetään kevätkokouskutsu sekä jäsenkirje.
23.3.Yhdistyksen kevätkokous pidetään S-treffien yhteydessä Kaijonharjun nuorisotalolla.
31.3. mennessä tilinpäätös ja toimintakertomus toimitettava Oulun kaupungille.
Yhdistyksen vanha tulostin on luovutettu Karoliina K:n haltuun.
Seuraavat kokoukset järjestetään maanantaina 16.2. kello 19.15 Kaijonharjun
nuorisotalolla S-treffien yhteydessä, sekä 10.3. kello 18.00 Pub Graalissa.
Anna-Maija päätti kokouksen kello 18.48.
« : 24.03.2015, 22:30:19 ip »
Hei! Kirjasto löytyy nykyään mun kämpiltä Kaijonharjusta, eli esimerkiksi S-treffien yhteydessä on hyvä käydä lainailemassa vähän kirjoja.
Kokoontumiset / Vs: Historiallisia tansseja S-treffeillä 2015
« : 23.03.2015, 21:57:27 ip »
Maanantaina 30.3. ei tanssita! Kevätkokouksessa on varmasti yhtä hauskaa, tervetuloa sinne!

References: §2

§4

§7

§7

§8

§8

§8

§9

§9

§9

§10

§10

§4

§5

§7

§8

§9

§10
 §7

§10

§11

§12

§7

§8

§8

§8

§13

§14

§15

§8

§12

§5

§6

§7

§8
 §10
 §10

§8

§9

§11