Source: https://motenmedborgarportal.malmo.se/committees/servicenamnden/mote-2019-02-19
Timestamp: 2020-05-25 18:15:15+00:00

Document:
Möte 2019-02-19 | MeetingPlus [sv]
Möte 2019-02-19
2020-05-26 2020-04-28 2020-03-31 2020-02-14 2020-01-28 2019-12-17 2019-11-26 2019-10-22 2019-09-24 2019-08-27 2019-06-18 2019-05-21 2019-04-23 2019-03-26 2019-02-19 2019-01-29 2019-01-15 2018-12-18 2018-09-24 09:00 - 10:35 Henrik Smithsgatan 13, rum Studion
2 Information från förvaltningen
Klicka för att expandera eller komprimera 3 Årsanalys 2018 Servicenämnden
Serviceförvaltningen tar varje år fram en årsanalys som ska svara på hur förvaltningen arbetat för att uppnå de mål och den budget som lagts för året. Årsanalysen används som underlag i kommunens årsredovisning.
Som en bilaga till årsanalysen läggs också rapportering arbetsmiljö 2018 som innehåller den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet och den årliga uppföljningen av arbetsmiljön.
Tjänsteskrivelse Årsanalys 2018 .pdf 78kb Ladda ner dokument
Årsanalys 2018 servicenämnden .pdf 5mb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-02-19 §21 Årsanalys 2018 Servicenämnden .pdf 133kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 4 Lokal distribution av tvätt
14 juni 2017 beslutade kommunstyrelsen att servicenämnden i samråd med hälsa-, vård och omsorgsnämnden, och funktionsstödsnämnden skulle utreda möjligheterna att inrätta småskaliga tvätterier. Servicenämnden genomförde en utredning som skickades på remiss till berörda nämnder och gjorde bedömningen att det inte var realistiskt att driva ett småskaligt tvätteri i kommunal regi och samtidigt kunna erbjuda konkurrensmässiga priser. 13 juni 2018 godkände kommunstyrelsen servicenämndens återrapportering, men anmodade samtidigt servicenämnden att, i samarbete med arbetsmarknads- och socialnämnden samt tillsammans med övriga berörda nämnder, utarbeta en modell för miljövänlig lokal distribution i egen regi av tvätt som kunde träda i kraft i samband med införandet av cirkulationstvätt.
Serviceförvaltningen har tagit fram ett projektdirektiv som svar på kommunstyrelsens anmodan. Målet med projektet är att kommuntjänster hos serviceförvaltningen ska erbjuda tjänsten distribution av tvätt med start mellan nio till tolv månader efter att avtal för cirkulationstvätt av arbetskläder har tecknats mellan hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen, HVOF, och privat leverantör.
Investeringskostnader för lokalanpassning förväntas uppgå till 6.000.000 kr och kostnader förknippade med uppstarten av verksamheten beräknas uppgå till 1.030.000 kr, exklusive kapitalkostnader för lokalanpassningar samt försäkringskostnader. Serviceförvaltningen föreslår att kostnaderna anslagsfinansieras centralt från kommunstyrelsen. Om lokalen ägs av Malmö stad inryms de 6 miljonerna för lokalanpassning i servicenämndens investeringsram.
Tjänsteskrivelse Lokal distribution av tvätt .pdf 88kb Ladda ner dokument
Projektdirektiv Lokal distribution av tvätt .pdf 502kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2018-06-13 §244 Utredning av förutsättningarna att starta ett lokalt tvätteri inom Malmö stad.pdf 593kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-02-19 §22 Lokal distribution av tvätt .pdf 2mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 5 Intern kontroll, uppföljning 2018 samt plan 2019
Enligt Malmö stads reglemente för intern kontroll ska förvaltningsdirektören rapportera till nämnden om hur den interna kontrollen fungerar. Ärendet innehåller en rapport för uppföljning av intern kontroll 2018 inklusive en självskattning av förvaltningens system för intern kontroll. Ärendet innehåller också ett förslag till internkontrollplan för 2019.
Tjänsteskrivelse intern kontroll, uppföljning 2018 samt plan 2019 .pdf 86kb Ladda ner dokument
Uppföljning av intern kontroll 2018 .pdf 694kb Ladda ner dokument
Gemensamma kriterier - Självskattning 2018.pdf 370kb Ladda ner dokument
Internkontrollplan 2019 .pdf 856kb Ladda ner dokument
Riskanalys 2019 .pdf 5mb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-02-19 §23 Intern kontroll, uppföljning 2018 samt plan 2019 .pdf 134kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 6 Granskning av klimatutsläpp och matkonsumtion
Malmö stadsrevision har granskat om Policy för hållbar utveckling och mat för Malmö stad efterlevs samt om genomförande, utvärdering och uppföljning är ändamålsenlig vid kommunstyrelsen, förskolenämnden, grundskolenämnden, servicenämnden, hälsa-, vård- och omsorgsnämnden, kulturnämnden och miljönämnden. Bedömningen för servicenämnden liksom för flertalet av de granskade nämnderna är att Policy för hållbar utveckling och mat för Malmö stad delvis efterlevs samt att genomförande, utvärdering och uppföljning delvis är ändamålsenlig.
Serviceförvaltningen genom avdelning skolrestauranger har länge arbetat med stort fokus på frågor om hållbar mat till skolbarn och förskolebarn i Malmö i samarbete med främst grundskoleförvaltningen, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen samt förskoleförvaltningen. Arbetet innebär att öka andelen eko-mat och minska växthusgasutsläppen, till exempel genom åtgärder för att minska matsvinnet och löpande utveckling av en mer växtbaserad meny.
Minskade växthusgasutsläpp leder till förändrade menyer och en viktig aspekt i frågan är matgästernas acceptans av förändringar. En målkonflikt kan uppstå mellan växthusgasmålet och det självklara målet om att matgästerna ska tycka att maten är god så att de väljer att äta den och då bidrar till att de få den energi de behöver för att må bra under dagen.
Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande som innehåller svar på vilka åtgärder som servicenämnden kommer att vidta med anledning av de synpunkter, förbättringsområden och rekommendationer som framförts i revisionsrapporten. Åtgärderna handlar om att nämnden ger serviceförvaltningen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för hur målen i Policy för hållbar utveckling och mat för Malmö stad ska nås och att se över vilka krav som ställs kring hållbarhetsfrågor i avtalen med externa aktörer.
Tjänsteskrivelse Granskning av klimatutsläpp och matkonsumtion .pdf 125kb Ladda ner dokument
Förslag på yttrande Granskning av klimatutsläpp och matkonsumtion .pdf 130kb Ladda ner dokument
Rapport Granskning av klimatutsläpp och matkonsumtion .pdf 481kb Ladda ner dokument
Följebrev Granskning av klimatutsläpp och matkonsumtion .pdf 97kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-02-19 §24 Granskning av klimatutsläpp och matkonsumtion .pdf 2mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 7 Medborgarförslag om förändringar av beställning av färdtjänst och sjukresor
Medborgarförslaget är ett förslag på att serviceresor ska omfördela mottagning av beställningar av färdtjänstresor respektive sjukresor samt att serviceresor ska ha en egen beställningscentral för att ta emot samtliga beställningar av färdtjänst och inte använda externa entreprenörer till beställningar av resor. Detta med motiveringen att det skulle bli enklare och tryggare för färdtjänstresenärer och dessutom ge bättre kostnadskontroll för Malmö stad.
Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag på yttrande där servicenämnden konstaterar att förändringar i sjukresor och färdtjänstresor för medborgare i Malmö stad kommer att börja gälla den 1 februari 2019. Förändringarna innebär bland annat att det kommer att bli tydligare för medborgaren att skilja på sjukresor och färdtjänstresor.
Vidare kommer stadskontoret i samråd med serviceförvaltningen på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att undersöka förutsättningar för Malmö stad att bedriva beställningscentral i egen regi.
Tjänsteskrivelse Medborgarförslag om förändringar av beställning av färdtjänst och sjukresor .pdf 81kb Ladda ner dokument
Yttrande Medborgarförslag om förändringar av beställning av färdtjänst och sjukresor .pdf 85kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-02-19 §25 Medborgarförslag om förändringar av beställning av färdtjänst och sjukresor .pdf 134kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 8 Medborgarförslag om utökad service vid vissa adresser i samband med färdtjänstresa
Medborgarförslaget innebär att en annan person än chaufför, en sk. ”värd”, finns tillgänglig på plats på vissa adresser, dit personer med färdtjänsttillstånd ofta reser. Syftet med förslaget är tredelat; att öka trygghet och frihet inom färdtjänsten, att minska antal kostnadsökande extrabokningar av färdtjänst samt skapa enklare typer av arbeten.
Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag på yttrande som innebär att servicenämnden bedömer att en värd som befinner sig på specifika adresser ligger utanför färdtjänstens uppdrag och att den servicen i form av hämtning/lämning från entré samt ansträngningar att minska antal bomresor redan tillgodoses i nuvarande riktlinjer för färdtjänst och avtal med leverantör.
Tjänsteskrivelse Medborgarförslag om utökad service vid vissa adresser i samband med färdtjänstresa .pdf 82kb Ladda ner dokument
Yttrande Medborgarförslag om utökad service vid vissa adresser i samband med färdtjänstresa .pdf 96kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-02-19 §26 Medborgarförslag om utökad service vid vissa adresser i samband med färdtjänstresa .pdf 166kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 9 Sammanställning av pågående investeringsärenden - januari 2019
Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige.
Tjänsteskrivelse Investeringsrapport januari 2019 .pdf 78kb Ladda ner dokument
Sammanställning investeringsrapport januari 2019 .pdf 207kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-02-19 §27 Sammanställning av pågående investeringsärenden - januari 2019.pdf 132kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 10 Inkomna skrivelser till nämnden - februari 2019
Redovisning av inkomna skrivelser till servicenämnden för februari 2019.
Tjänsteskrivelse Inkomna skrivelser till nämnden - februari 2019 .pdf 80kb Ladda ner dokument
Dom från förvaltningsrätten i Malmö, målnr. 14436-18.pdf 2mb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag Miljönämnden 2019-01-22 §14 Miljöredovisning 2018 - Uppföljning av Miljöprogram för Malmö stad 2009-2020 .pdf 4mb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-02-19 §28 Inkomna skrivelser till nämnden - februari 2019 .pdf 133kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 11 Redovisning av delegerade beslut till nämnden - januari 2019
I 6 kap. 37–40 §§ kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för januari 2019.
Tjänsteskrivelse Redovisning av delegerade beslut till nämnden - januari 2019 .pdf 79kb Ladda ner dokument
Redovisning av delegerade beslut januari 2019 - färdtjänst .pdf 227kb Ladda ner dokument
Redovisning av delegerade beslut januari 2019 - HR .pdf 334kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-02-19 §29 Redovisning av delegerade beslut till nämnden - januari 2019 .pdf 165kb Ladda ner dokument

References: §21
 §244
 §22
 §23
 §24
 §25
 §26
 §27
 §14
 §28
 §29