Source: https://bmkb.de/datenschutzhinweise/
Timestamp: 2020-03-29 17:34:10+00:00

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Medien und Künstler Beratung - Datenschutzhinweise › Medien und Künstlerberatung
030 7500 8600info@bmkb.deTucholskystr. 35, 10117 Berlin
Medien und Künstlerberatung
Künstlersozialkasse und Altersvorsorge Beratung
VKPM/Presse
Kontakt/Kontaktformular
Gerne stellen wir Ihnen nachfolgend unsere Informationen zum Datenschutz dar:
Medien und Künstler Beratung Teresa Lacherbauer
Tucholskystr. 35
Tel.: 030 – 75 00 86 00
E-Mail: info@bmkb.de
Website: www.bmkb.de
Sie finden weitere Informationen im Impressum unserer Internetseite: https://bmkb.de/impressum/
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs.4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
● Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
● Postanschrift(en)
● Telefonnummer(n)
● E-mailadresse(n)
● Für die angemessene Vertragserfüllung benötigte Informationen. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Daten richten sich nach den von Ihnen gewünschten Beratungs- und/oder Vermittlungsleistungen, dabei können weitere Daten u.a. sein: Bankverbindung, Daten zu Ihrer Situation und Wünschen, Soziodemografische Daten, Daten Ihrer beruflichen & finanziellen Situation sowie weitere Identifikationsdaten.
Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der
● Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Anbahnung, Ausführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses
● Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten
● Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem Vertrag (z.B. Rechnungsstellung, Leistungsansprüche usw.)
Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind Art. 6 DSGVO sind:
● Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages
● Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten
● Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden in unserem berechtigten Interesse,
● Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben
Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen auf Grundlage handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen betragen bis zu 10 Jahre. Verjährungsfristen für Ansprüche betragen bis zu 30 Jahre. Mögliche Protokolle und sonstige Unterlagen zur Verteidigung gegen Ansprüche bewahren wir daher bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist auf. Soweit Ihre personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken nicht mehr benötigt werden, insbesondere also auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, werden diese von uns gelöscht.
Wir nehmen zum Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor.
Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten sein:
● Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer (z.B. Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen und IT-Sicherheit, Archivierung, Datenvernichtung)
● Unsere Hausbank zur Ausführung des Zahlungsverkehrs mit Ihnen
● Sozialversicherungsträger & Versicherungen
● Steuerberater, Rechtsanwälte, Gerichte, Inkasso
Weitere Datenempfänger können außerdem diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Welche Rechte habe ich als „betroffene Person“ ?
● Recht auf Auskunft nach Art. ● 16 DSGVO
● Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
● Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO
● Recht auf Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO
● Recht auf Widerruf der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Sie haben das Recht eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per E-Mail an info@bmkb.de) mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel einen Auftrag oder den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindug im Einzelfall?
Wir setzen keine Verarbeitungen ein, die auf einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO beruhen.
We would like to provide you with the following information on data protection:
Who is responsible for data processing
The person responsible within the meaning of data protection law is
Phone: 030 – 75 00 86 00
You will find further information on the imprint of our website: https://bmkb.de/impressum/
Which data is processed by us?
We process personal data that we receive from you within the scope of our business relationship. If we have received data from you, we will only process it for the purposes for which we received or collected it. Data processing for other purposes can only be considered if the necessary legal requirements pursuant to Art. 6 (4) GDPR have been met. In this case, we will of course comply with any information obligations pursuant to Art. 13 (3) GDPR and Art. 14 (4) GDPR
We process the following personal data
● First name and surname, form of address, title if applicable
● Postal address(es)
● Phone number(s)
● E-mail address(es)
● Information required for the appropriate performance of the contract. The necessity and the extent of the data depend on the consulting and/or broker services you have requested, further data may be, among others: bank details, Data on your situation and wishes, socio-demographic data, data on your professional & financial situation and other identification data.
For which purposes do we process your data?
We process personal data for the purposes of
● Implementation of pre-contractual measures as well as initiation, execution and handling of a contractual relationship
● Compliance with our contractual and legal obligations
● Processing within the scope of mutual claims arising from the contract (e.g. invoicing, claims for services, etc.)
What is the legal basis for the collection and processing of your data?
The legal basis for the processing of personal data is Art. 6 GDPR
● Art. 6 (1) lit c GDPR for the fulfilment of statutory obligations
● Art. 6 (1) lit b GDPR for the performance of a contract
● Art. 6 (1) lit f GDPR, insofar as data processing is necessary to safeguard the legitimate interests of us or a third party; in particular, the continuous business relationship with our customers is in our legitimate interest,
● Art. 6 (1) lit a GDPR, if you have given us your consent to process your personal data for specific purposes
We process the data as long as this is necessary for the respective purpose.
The personal data is stored by us for the duration of the statutory retention periods. Legal retention periods based on commercial and tax law provisions are up to 10 years. Limitation periods for claims are up to 30 years. Possible protocols and other documents for defence against claims are therefore kept until the end of the respective limitation period. If your personal data is no longer required, in particular if statutory retention periods have expired, we will delete it.
At the end of a calendar year we carry out an examination of data with regard to the need for further processing.
You can at any time request information about the personal data we have stored about you and, if this is not necessary, request that the data be deleted or that processing be restricted.
Which recipients will the data be passed on to?
Within the company, those departments receive your data that need it to fulfil our contractual and legal obligations. Your personal data will only be passed on to third parties if this is necessary for the execution of the contract with you, if the passing on is permissible on the basis of a weighing of interests within the meaning of Art. (1) lit. f GDPR, if we are legally obliged to pass on the data or if you have given your consent in this respect.
Under these conditions, recipients or categories of recipients may be personal data:
● processors or function providers (e.g. support/maintenance of IT/IT applications and IT security, archiving, data destruction)
● Our house bank for executing payment transactions with you
● Social security carriers & insurances
● Tax consultants, lawyers, courts, debt collection
Other data recipients may also be those entities for which you have given us your consent to transfer data.
What rights do I have as a „data subject“?
● Right of access according to art. 15 GDPRRight to correction according to Art. 16 GDPR
● Right to deletion („being forgotten“) according to Art. 17 GDPR
● Right to limitation of processing pursuant to Art. 18 GDPR
● Right to transfer your data in a structured, common and machine-readable format in accordance with Art. 20 GDPR
● Right to appeal pursuant to Art. 77 (1) GDPR
● Right to revoke consent pursuant to Art. 7 (3) GDPR. You have the right to revoke the consent to be given to us below at any time. However, this does not affect the legality of the processing carried out on the basis of the consent until revocation.
● Right of objection: If we process your personal data to safeguard legitimate interests within the meaning of Art. 6 (1) lit f GDPR, you have the right under Art. 21 (1) GDPR to object to this processing for reasons arising from your particular situation. You may object to processing for the purposes of direct marketing at any time without stating a reason pursuant to Art. 21 (2) GDPR. In order to exercise your right of objection, an informal notification to us (e.g. by e-mail to info@bmkb.de ) stating which data processing you object to is sufficient.
Is there an obligation for me to provide data?
Within the scope of our business relationship, you only need to provide us with personal data that is necessary for the establishment, execution and termination of a business relationship or that we are legally obliged to collect. Without this data, we will usually have to refuse an order or the conclusion of a contract, or we will no longer be able to execute an existing contract and may have to terminate it.
Is there an automated decision making process in individual cases?
We do not use any processing which is based on an automated settlement of data claims.
Für Fragen rund um den Beitritt zur KSK stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter
Tel: 030-75008600
Für Informationen per E-Mail nutzen Sie bitte unsere Online-Anfrage
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References: Art. 6
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 22
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
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