Source: https://efg-luebbecke.com/index.php/datenschutzhinweis
Timestamp: 2019-09-19 04:32:33+00:00

Document:
Datenschutzerklärung der Evangelischen Gesellschaft für Deutschland
Wir als Evangelische Gesellschaft für Deutschland (kurz EGfD) nehmen den Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten sehr ernst. Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick
darüber, was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie eine unserer Internetpräsenzen besuchen
oder Sie uns auf einem anderen Weg Ihre persönlichen Daten anvertrauen.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten immer vertraulich und nach den geltenden
datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere denen der am 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie der EGfD diese mitteilen. Hierbei
kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns persönlich oder am Telefon mitteilen, die Sie
in das Kontakt-, Bestell- oder Buchungsformular auf einer unserer Internetpräsenzen eingeben oder die Sie uns auf anderem Weg (z.B. über eine unserer Bestellkarten zur Anforderung
von Informationen oder ein anderes Formular) mitgeteilt haben. Die Mitteilung der Daten
kann auch über eine unserer Gemeinden erfolgen.
Zum anderen werden Daten automatisch beim Besuch unserer Internetpräsenzen durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Ihr Internetbrowser, das
verwendete Betriebssystem oder die Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten
erfolgt automatisch, sobald Sie eine unserer Internetpräsenzen besuchen.
• www.egfd.de
• www.juwerk.de
• www.bibellesen.de
• www.sinnenpark-mobil.de
• sowie die jeweiligen Internetpräsenzen unserer Gemeinden, die Zweigvereine der EGfD sind.
Wir haben schon in der Vergangenheit großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten gelegt und
werden auch zukünftig neue Vorschriften, wie z.B. die der neuen DSGVO, nach bestem Wissen
und Gewissen erfüllen.
a) Als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die uns vor dem 25.05.2018
vorlagen, beziehen wir uns auf Art. 6 der DSGVO (je nach Anlass der Datenerhebung
mit unterschiedlicher Begründung: Z.B. für Freizeitbuchungen, Abonnenten Art. 6, Abs.
1a „Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung ... für einen oder mehrere
bestimmte Zwecke gegeben“; für Daten zu Spendern Art. 6, Abs. 1c „Verarbeitung ist
zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich“; für Arbeitsverträge Art. 6, Abs. 1b
„Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages… erforderlich“. In anderen Fällen
Art. 6, Abs. 1f „Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des
Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich“.)
b) Die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir nach diesem Datum erfassen, erfolgt rechtmäßig
auf Grundlage von Art. 6, Abs. 1a der DSGVO. Das bedeutet, dass wir in allen Fällen, in
denen wir nicht gesetzlich zur Datenerhebung berechtigt bzw. verpflichtet sind, Ihr Einverständnis zur Speicherung Ihrer Daten einholen.
Wir erheben, verarbeiten, speichern und nutzen personenbezogene Daten ausschließlich,
wenn dies für die Bereitstellung eines Dienstes oder Angebotes der EGfD notwendig ist.
Wenn Ihre Adressdaten in unserer Datenbank geführt werden, versuchen wir diese aktuell zu
halten. Dazu nutzen wir u. a. Dienstleistungen der Briefzustelldienste wie der Deutschen Post
AG. Wenn Sie umziehen und bei diesen Briefzustellern unterschrieben haben, dass dieser bei
einer Sendung an die alte Adresse uns Ihre neue Adresse melden darf, nehmen wir diesen
Service wahr und aktualisieren Ihre Anschrift.
• Verwaltung von Mitgliedern und Freunden
• Spendenabwicklung
• Versand (postalisch und elektronisch) von Informationsmaterialien
• Lieferung (postalisch und elektronisch) von Schriften, Medien, Waren,
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen / Freizeiten / Schulungen
• Belegungsmanagement in der Jugendbildungsstätte der EGfD
Grundsätzlich gilt: Jeder, dessen personenbezogene Daten wir in unserem System
gespeichert haben, hat zu jeder Zeit das Recht, der Speicherung und Verarbeitung seiner
Daten zu widersprechen. Sowohl einzelne Daten als auch der komplette Datensatz kann auf
Wunsch des Betroffenen jederzeit gelöscht werden, sofern gesetzliche Vorschriften dem nicht
entgegenstehen (wie z.B. Aufbewahrungsfristen für Spendenunterlagen).
Als kirchliche Organisation sind die Daten unserer Mitglieder grundsätzlich auf Dauer angelegt. Ihre Daten speichern wir daher solange sie Mitglied in einer unserer Gemeinden sind, Sie
regelmäßig Publikationen oder Informationen von uns bekommen oder Sie an
Veranstaltungen / Freizeiten / Schulungen teilnehmen bzw. teilgenommen haben.
Daten von Personen, die keine dieser Kriterien erfüllen, werden nach einer Zeit der Inaktivität von 3 Jahren automatisch gelöscht (es sei denn, es ist gesetzlich eine längere Speicherzeit
geboten – z.B. bei Spendenunterlagen).
Wenn Sie uns Anfragen bezüglich unserer Angebote und Publikationen per Kontakt-, Bestelloder Buchungsformular zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort
angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage / Buchung und für den Fall von
Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.
Wenn Sie Publikationen der EGfD per E-Mail beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen zusätzlich eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass
einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht ohne Ihr Einverständnis bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.
Wenn Sie eine der bestellten Publikationen nicht mehr wünschen, stellen wir den Versand
selbstverständlich sofort ein. Wir möchten aber gerne mit Ihnen in Kontakt bleiben. Mit Hinweis auf Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO werden wir ihre Daten daher nur dann löschen, wenn Sie
dies ausdrücklich wünschen und uns das entsprechend mitteilen.
Wenn Sie die Teilnahme an einer Veranstaltung / Freizeit / Schulung bei der EGfD buchen,
erfassen und verarbeiten wir alle dazu nötigen Daten in unserer Datenbank (bzw. gleichen
diese mit gegebenenfalls schon vorhandenen Daten ab).
Wenn Sie unsere Veranstaltungshinweise bzw. allgemeine Informationen zur EGfD angefragt
haben, gleichen wir Ihre Daten mit unserer bestehenden Datenbank ab. Finden wir keinen
Eintrag, erfassen wir die Daten für den angefragten Versandweg. Haben wir Ihre Daten bereits
im System, nutzen wir diese Daten auch für den Versand der angefragten Informationen.
Die EGfD wird von sich aus keine Daten von Kindern sammeln und verarbeiten. Daten von
Kindern unserer Mitglieder sowie Daten von Kindern, die auf unseren Freizeiten und
Maßnahmen angemeldet sind, werden wir nur dann speichern, wenn die Zustimmung der
Erziehungsberechtigten vorliegt. Auch diese Daten werden wir ausschließlich im Rahmen der
gesetzlichen Vorgaben verarbeiten. Unter „Kinder“ verstehen wir diejenigen Personen, die
nach nationalen Recht und den bei uns geltenden gesetzlichen Bestimmungen als solche
Falls Sie einmalig oder regelmäßig die Arbeit der EGfD, einen ihrer Arbeitsbereiche oder eine
der angeschlossenen Gemeinden finanziell unterstützen, erfassen wir die Daten, die für das
Erstellen einer Spendenbescheinigung notwendig sind. Kontodaten werden nur für ein gültiges SEPA-Mandat erfasst und verarbeitet.
genannten Zwecken findet nicht statt, es sei denn, dass
– Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
– oder die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre persönlichen Daten, die bei der EGfD gespeichert sind, deren Herkunft, Übertragbarkeit und
Empfänger, sowie über den Zweck der Datenverarbeitung und wie lange Ihre Daten
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht Ihre Einwilligung für die Zukunft zurückzunehmen, dass die EGfD Ihre Daten nutzen darf. Ausnahmen hiervon gibt es dort, wo zwingende rechtliche Regelungen dem entgegenstehen (z.B. Aufbewahrungspflichten in
der (Spenden-) Buchhaltung). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
• Betroffenheitsrecht: Sie haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Sperrung oder Löschung Ihrer persönlichen Daten sowie das Recht auf Daten-
• Beschwerderecht: Wer annimmt, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung seiner
persönlichen Daten in seinen Rechten verletzt worden zu sein, kann sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, besteht unter Umständen die Möglichkeit (je nach dem
von Ihnen verwendeten E-Mail-Programm und Endgerät), dass die Übermittlung unverschlüsselt erfolgt. Damit stimmen Sie einer möglicherweise risikoreichen Übermittlung Ihrer Daten
Die Kontaktformulare unserer Internetpräsenzen nutzen aus Sicherheitsgründen und zum
Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel bei Bestellungen, Anfragen
oder Buchungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers
hiermit widersprochen. Die EGfD behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Die Internetpräsenzen der EGfD verwenden sogenannte Cookies. Unsere Cookies richten auf Ihrem
Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs notwendig sind, werden
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gespeichert. Die EGfD hat ein berechtigtes Interesse an
der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung ihrer Dienste.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese LogDateien werden automatisch nach 30 Tagen wieder gelöscht.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur
Unsere Internetpräsenzen nutzen teilweise Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics.
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl
Wir haben auf unseren Internetpräsenzen die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre
IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA
gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen
benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem
Unsere Internet-Präsenzen nutzen teilweise zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte
Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer solchen Seite lädt Ihr Browser die
von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Unsere Internetpräsenzen nutzen teilweise den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo
verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden
und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den
Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert.
Die Speicherung von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der
Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens,
Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, das Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies
zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt- Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden. Link zum Ausschalten der Matomo-Daten-Erfassung
Unsere Internetpräsenzen nutzen teilweise das WordPress Tool „Stats“, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist die Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110-4929,
WordPress Stats verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse
der Benutzung der Website erlauben. Die durch die Cookies generierten Informationen über die Benutzung unserer Website werden auf Servern in den USA gespeichert. Ihre IP-Adresse wird nach der
Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. „WordPress- Stats”-Cookies verbleiben auf Ihrem
Die Speicherung von „WordPress Stats”-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies in bestimmten Fällen oder generell ausschließen, sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei
Klick auf diesen Link einen Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser setzen:
https://www.quantcast.com/optout/. Wenn Sie die Cookies auf Ihrem Rechner löschen, müssen Sie
den Opt-Out- Cookie erneut setzen.
Unsere Internetpräsenzen nutzen teilweise „Google reCAPTCHA” (im Folgenden „reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse
beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA
oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google
weitergeleitet. Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden
nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat
ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspä-
hung und vor SPAM zu schützen.
Wenn Sie die auf einigen unserer Internetpräsenzen angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters
einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten
verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht
Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich
auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung
der Daten, der E-Mail- Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Unsere Internetpräsenzen nutzen teilweise über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist
stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar.
Wenn Sie eine dieser Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem
Ihrer IPAdresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während
Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in
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Auf unseren Internetpräsenzen sind teilweise Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese
94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re- Tweet" werden die von Ihnen
besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten
keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter:
Auf unseren Internetpräsenzen sind teilweise Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese
Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025,
erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:
Evangelische Freie Gemeinde Lübbecke
Sudermannstr. 14

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