Source: https://dom-os.cz/organizace/zasady-ochrany-osobnich-udaju/
Timestamp: 2018-08-15 17:24:10+00:00

Document:
DOM » Zásady ochrany osobních údajů
My, obecně prospěšná společnost DOM – Dům otevřených možností, o.p.s., IČ: 660 05 167, se sídlem Braunerova 431/22, Libeň, 180 00 Praha 8, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. O 1186 (dále jen „DOM“) si velmi vážíme Vaší důvěry.
V těchto zásadách zjistíte, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, které získáváme v souvislosti s využívaním našich služeb, v souvislosti s podporu našich služeb, v případě spolupráce s námi, v souvislosti s návštěvou webových stránek provozovaných společností DOM (www.dom-os.cz), jakož i o některých dalších případech zpracování osobních údajů.
Správcem Vašich osobních údajů je společnost DOM – Dům otevřených možností, o.p.s. Naše identifikační údaje jsou následující:
Obchodní firma: DOM – Dům otevřených možností, o.p.s.
IČ: 660 05 167
Sídlo: Braunerova 431/22, Libeň, 180 00 Praha 8
Zápis v rejstříku: obecně prospěšná společnost zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. O 1186
Můžete se na nás kdykoliv obrátit dopisem zaslaným na adresu sídla společnosti, na telefonním čísle 283840884 nebo emailem na adrese dom.os@tiscali.cz.
1. Zpracování osobních údajů v souvislosti s využíváním služeb Domu na půl cesty
DOM poskytuje sociální službu Domu na půl cesty dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o SS“)
Pokud jste zájemcem o naši službu Domu na půl cesty a obrátíte se na nás s poptávkou po poskytnutí služby, zaznamenáme si o Vás Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu, a to pro účely poskytnutí sociální služby.
Toto zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti dle Zákona o SS a pro přípravu smlouvy o poskytování sociálních služeb, jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
1.2. Záznam ze vstupní konzultace
V případě provedení vstupní konzultace před uzavřením smlouvy o poskytování sociálních služeb o Vás budeme zpracovávat Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu a záznam z konzultace, a to pro účely poskytnutí sociální služby.
1.3. Zpracování údajů v souvislosti s využitím pobytové služby v Domě na půl cesty
Pokud se dohodneme na tom, že u nás budete ubytovaní na základě smlouvy o poskytování sociálních služeb, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu. Dále budeme zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s přímou práci s Vámi, a to pro účely realizace smlouvy. Kategorie těchto údajů může být natolik různá, že je není možné jednoznačně specifikovat. Tyto osobní údaje budou zaznamenány ve Vašem osobním spisu, jehož součástí bude Váš individuální plán, záznamy z přímé práce, výstupy přímé práce, atp. Budeme také zpracovávat Vaše jméno a příjmení, a to pro účely označení poštovní schránky Vaším jménem.
Toto zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti dle zákona a pro splnění smlouvy, jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování. Zpracování Vašeho jména a příjmení pro účely označení poštovní schránky je zpracováním na základě našeho a Vašeho oprávněného zájmu, kterým je doručování pošty.
Tyto údaje budeme zpracovávat po dobu 10 let. Vaše jméno a příjmení budeme zpracovávat pro účely označení poštovní schránky jen po dobu, po kterou u nás budete ubytovaní.
1.4. Pořizování fotozáznamů
Pokud nám k tomu dáte výslovný souhlas, budeme z přímé práce s Vámi pořizovat i fotozáznam, a to pro poskytování sociální služby a PR.
1.5. Zpracování osobních údajů bývalých klientů služby Domu na půl cesty
Pokud nám k tomu dáte výslovný souhlas, budeme zpracovávat Vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a telefonní číslo i po ukončení spolupráce s Vámi, a to pro účely informování o naší činnosti a zasílání pozvánek na námi organizované akce
2. Zpracování osobních údajů v souvislosti s projektem DOM LANO
DOM poskytuje podporu a pomoc mladistvým ohroženým životem v dysfunkčním rodinném prostředí nebo v závažně nepříznivé sociální situaci, na základě Pověření k sociálně právní ochraně dětí dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o SPOD“). Činnosti realizované v rámci tohoto projektu zahrnují sociální práci ve spolupráci s OSPOD a dalšími institucemi zapojenými do péče o ohrožené děti a mladistvé, poskytování okamžité nebo krizové intervence, možnost ubytování na základě souhlasu zákonného zástupce mladistvého, poskytování poradenských služeb a psychoterapie atp.
2.1. Zájemci o využití služeb projektu DOM LANO
Pokud jste zájemcem o využití služeb projektu DOM LANO a obrátíte se na nás s žádostí o úvodní konzultaci, zaznamenáme si o Vás Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu, a to pro účely poskytnutí konzultace a kontaktování ohledně dalšího postupu.
V případě, že máte zájem jen o krátkodobou spolupráci spočívající v jednorázové konzultaci, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu a záznam z konzultace, a to pro účely poskytnutí konzultace a evidence záznamů o ní. Tyto Vaše údaje budeme zpracovávat v kartě klienta, kterou pro tyto účely založíme.
2.3. Dlouhodobá spolupráce
V případě, že budeme spolupracovat dlouhodobě, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu. Dále budeme zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s přímou práci s Vámi, a to pro účely realizace smlouvy o poskytování služeb a výkonu pověření ke SPOD. Kategorie těchto údajů může být natolik různá, že je není možné jednoznačně specifikovat. Tyto osobní údaje budou zaznamenány ve Vašem osobním spisu, jehož součástí bude Váš individuální plán, záznamy z přímé práce, výstupy přímé práce, atp.
2.4. Zpracování údajů v souvislosti s ubytováním v DOMu LANO
Pokud se dohodneme na tom, že u nás budete ubytovaní na základě smlouvy o ubytování, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu. Dále budeme zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s přímou práci s Vámi, a to pro účely realizace smlouvy. Kategorie těchto údajů může být natolik různá, že je není možné jednoznačně specifikovat. Tyto osobní údaje budou zaznamenány ve Vašem osobním spisu, jehož součástí bude Váš individuální plán, záznamy z přímé práce, výstupy přímé práce, atp. Budeme také zpracovávat Vaše jméno a příjmení, a to pro účely označení poštovní schránky Vaším jménem.
Tyto údaje budeme zpracovávat po dobu 15 let. Vaše jméno a příjmení budeme zpracovávat pro účely označení poštovní schránky jen po dobu, po kterou u nás budete ubytovaní.
2.5. Pořizování fotozáznamů
Pokud nám k tomu dáte výslovný souhlas, budeme z přímé práce s Vámi pořizovat i fotozáznam, a to pro účely PR.
2.6. Zpracování osobních údajů bývalých klientů DOMu LANO
Pokud nám k tomu dáte výslovný souhlas, budeme zpracovávat Vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a telefonní číslo i po ukončení spolupráce s Vámi, a to pro účely informování o naší činnosti a zasílání pozvánek na námi organizované akce.
3. Zpracování osobních údajů v souvislosti s využíváním služby DOM JOB
DOM poskytuje sociální službu sociální rehabilitace DOM JOB dle Zákona o SS.
3.1. Zájemci o službu
Pokud jste zájemcem o naši službu sociální rehabilitace DOM JOB a obrátíte se na nás s poptávkou po poskytnutí služby, zaznamenáme si o Vás Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu, a to pro účely poskytnutí sociální služby.
3.2. Záznam ze vstupní konzultace
3.3. Zpracování údajů v souvislosti s aktivním využitím služby sociální rehabilitace DOM JOB
Pokud se dohodneme na tom, že Vám budeme poskytovat službu sociální rehabilitace, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu. Dále budeme zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s přímou práci s Vámi, a to pro účely realizace smlouvy. Kategorie těchto údajů může být natolik různá, že je není možné jednoznačně specifikovat. Tyto osobní údaje budou zaznamenány ve Vašem osobním spisu, jehož součástí bude Váš individuální plán, záznamy z přímé práce, výstupy přímé práce, atp.
Toto zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti dle zákona a pro splnění smlouvy, jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
Zpracování v případě zaměstnání
Pokud se v rámci využívání služby sociální rehabilitace DOM JOB stanete také zaměstnancem našeho programu Košára, budeme o Vás zpracovávat také Vaše údaje v rozsahu, k účelu a po dobu popsanou v odst. 10 tohoto článku těchto zásad.
3.4. Pořizování fotozáznamů
3.5. Zpracování osobních údajů bývalých klientů DOM JOB
4. Zpracování osobních údajů v souvislosti s využíváním služby DOM TYKADLO
DOM poskytuje sociální službu odborného sociálního poradenství DOM TYKADLO dle Zákona o SS.
4.1. Zájemci o službu
Pokud jste zájemcem o naši službu DOM TYKADLO a obrátíte se na nás s poptávkou po poskytnutí služby, zaznamenáme si o Vás Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu, a to pro účely poskytnutí sociální služby.
Toto zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti dle Zákona o SS, jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
4.2. Záznam ze vstupní konzultace
4.3. Zpracování údajů v souvislosti s aktivním využitím služby odborného sociálního poradenství DOM TYKADLO
Pokud se dohodneme na tom, že Vám budeme poskytovat službu odborného sociálního poradenství, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu. Dále budeme zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s přímou práci s Vámi, a to pro účely realizace smlouvy. Kategorie těchto údajů může být natolik různá, že je není možné jednoznačně specifikovat. Tyto osobní údaje budou zaznamenány ve Vašem osobním spisu, jehož součástí bude Váš individuální plán, záznamy z přímé práce, výstupy přímé práce, atp.
4.4. Pořizování fotozáznamů
4.5. Zpracování osobních údajů bývalých klientů DOM TYKADLO
5. Zpracování osobních údajů našich zákazníků
DOM poskytuje také placené služby a prodává zboží svým zákazníkům, například osobám kupujícím zboží vyrobené v dílně sociální rehabilitace Košára.
Pokud Vám budeme poskytovat naše služby nebo si od nás něco zakoupíte, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu, a fakturační údaje, a to pro účely poskytování našich služeb a prodeje zboží.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat z důvodu splnění smlouvy.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu 10 let.
DOM plní své poslání a podporuje odbornost a vzdělání profesionálů a zaujaté veřejnosti. Za tímto účelem DOM organizuje konference, semináře, výcviky a vzdělávací akce.
DOM je vděčným příjemcem Vašich darů, díky kterým může poskytovat své služby a realizovat činnosti, ke kterým byla založena.
DOM oslovuje osoby s obchodní nabídkou svých produktů a služeb, informuje je o svých činnostech a vytváří pro ně vhodnou nabídku produktů a služeb.
DOM je otevřen Vašim podnětům, dotazům a požadavkům, a proto se na náš můžete kdykoliv obracet telefonicky, e-mailem, poštou nebo prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na stránkách www.dom-os.cz.
Vaše osobní údaje zpracováváme pro splnění našich zákonných povinností, zejména povinností dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na zdravotní pojištění a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a splnění závazků z pracovní smlouvy. Vaši fotografii zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, kterým je prezentace DOMu a jeho zaměstnanců na internetu.
Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po dobu trvání smlouvy a po dobu stanovenou zákonem, přičemž v případě dokumentů souvisejících s vyplacenými odměnami může činit tato doba až 10 let. Vaši fotografii a Váš profesní životopis budeme zpracovávat jen do doby odvolání uděleného souhlasu, maximálně však do doby 6 měsíců po ukončení Vaší spolupráce s DOMem.
Dále Vaše osobní údaje předáváme společnostem zajišťujícím pro nás distribuci a dopravu zboží (logistické společnosti), technickou a IT podporu nebo činnost znalců, advokátů a auditorů.
V DOMu přijímáme veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Dodržujeme všechny povinnosti stanovené nám obecně závaznými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
DOM nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

References: zákona č. 108
 zákona č. 359
 zákona č. 262
 zákona č. 563
 zákona č. 586
 zákona č. 592
 zákona č. 589