Source: http://www.klostermann-rae.de/datenschutzhinweise
Timestamp: 2020-08-14 05:32:06+00:00

Document:
Datenschutzhinweise – Klostermann Schmidt Monstand Eisbrecher
Lisa Quensel (Of Counsel)
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Rechtsanwaltskanzlei Klostermann, Schmidt, Monstadt, Eisbrecher (GbR) sowie die Notare Alexander Denzer und Dr. Stephan Fahrig, LL.M. als jeweilige Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO.
Die Kontaktdaten der Rechtsanwaltskanzlei Klostermann, Schmidt, Monstadt, Eisbrecher sowie der Notare Alexander Denzer und Dr. Stephan Fahrig, LL.M. lauten wie folgt: Kortumstr. 100, 44787 Bochum, Telefon: +49 234 96165-0, Telefax: +49 234 96165-99, E-Mail: bochum@klostermann-rae.de.
Bei der Beauftragung verarbeiten wir folgende Informationen:
Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -name
Die Datenverarbeitung im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeit erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Notar erfolgt ebenfalls auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; gegebenenfalls ist sie auch nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; ferner erfolgt sie gegebenenfalls § 10 Abs. 1 BeurkG und § 17 Abs. 1 BeurkG.
Darüber erfolgt die Verarbeitung der Daten durch uns auch nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen Dritter, wie beispielsweise beim Versand von Informationen oder Einladungen.
Die bei der anwaltlichen Mandatierung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert.
Die von dem jeweiligen Notar erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare gespeichert. Hinsichtlich der Dauer der Aufbewahrung der Unterlagen gilt nach § 5 Abs. 4 DNotO Folgendes:
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern wir nicht nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c) DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handels-gesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe durch den jeweiligen Notar erfolgt, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt, oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, oder gegebenenfalls nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Zur Erfüllung unserer Aufgaben und der Vertragserfüllung nutzen wir zum Teil externe Auftragnehmer und Dienstleister. Hierunter können z.B. Aktenvernichter, Druckdienstleister, Logistik oder IT-Dienstleister zählen. Diese werden von uns entsprechend angewiesen und überwacht.
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenenDaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen an-deren Verantwortlichen zu verlangen und
Bitte richtigen Sie in diesem Fall Ihren Widerspruch an unsere Postanschrift oder an: bochum@klostermann-rae.de
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References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 10
 § 17
 Art. 6
 Art. 6
 § 5
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 20