Source: https://www.supersalud.gov.co/vigilados/atencion-ciudadano/tramites-y-servicios
Timestamp: 2019-08-21 22:27:52+00:00

Document:
Portal de Vigilados > Atención al Ciudadano > Trámites
A continuación encontrará los trámites que usted podrá realizar ante la Superintendencia Nacional de Salud.
Trámites acordeón
Registro de interventores y liquidadores o contralores de la Superintendencia Nacional de Salud
​​​​​​¿En qué consiste el trámite?
Constituir el registro de inscripción de los aspirantes a cargos de Agentes Interventores, Liquidadores y Contralores de la Superintendencia Nacional de Salud, garantizando a la ciudadanía la designación de agentes especiales cualificados que trabajen sobre los postulados éticos de la Superintendencia Nacional de Salud.​
¿Qué necesita para realizar su trámite?
El trámite se realiza a través del aplicativo RILCO - Registro de Agentes Interventores, Liquidadores y Contralores, disponible en la página web de la Superintendencia Nacional de Salud. Los requisitos necesarios para realizar la inscripción en éste registro, se encuentran en la Resolución No 2599 de 2016 expedida por la Superintendencia Nacional de Salud.
​Ingrese al aplicativo para el Registro de Agentes Interventores, Liquidadores y Contralores de la Supersalud - RILCO​​​
¿Cuáles son las condiciones?​
Conozca las condiciones de la convocatoria (Resolución No 1577 del 19 de mayo de 2017, "Por medio de la cual se convoca a los interesados a participar en el proceso de inscripción en el Registro de Interventores, Liquidadores y Contralores (RILCO), creado mediante la Resolución 2599 de 2016, del 6 de septiembre de 2016​, de la Superintendencia Nacional de Salud.")
El costo para este trámite es de cero pesos ($0).
¿Qué valor tienen las fotocopias?
Los valores de las fotocopias de los documentos ​que reposan en la Superintendencia Nacional de Salud están​ establecidos en la Resolución Número 001591 del 25 de Agosto de 2015.
Conozca más sobre este trám​ite "Registro de interventores y liquidadores o contralores."
Descargue el procedimie​nto relacionado con el Trámite Registro de interventores y liquidadores o contralores.
Trámites para entidades vigiladas
Autorización de reformas estatutarias, procesos de escisión y fusión de vigilados y cualquier otro cambio de composición accionaria
¿En q​​ué consiste el trámite?
Corresponde a la evaluación del cumplimiento de los requisitos necesarios para aprobar las solicitudes de modificación de la razón social, reformas estatutarias, cambios de la composición de la propiedad, modificación de la naturaleza jurídica, mediante el análisis y verificación de la información suministrada por los vigilados, para la expedición del acto administrativo por parte del Superintendente Nacional de Salud o Superintendente Delegado para la Supervisión Institucional.
¿Qué necesit​a para para realizar su trámite?
Debe reunir los siguientes documentos:
Solicitud debidamente suscrita por el Representante Legal.
Convocatoria de asamblea. Con cuadro de composición accionarios, poseer relación de socios.
Acta de asamblea de accionistas en la cual fue aprobado el respectivo proceso, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en los Estatutos Societarios, o Código de Comercio, en caso de no tener disposición estatutaria al respecto.
Proyecto de reforma estatutaria.
Todos los demás que se relacionen con el tipo de reforma solicitada.​
El costo para este tramite es de cero pesos ($0)
Los Valores de las fotocopias de los documentos que reposan en la Superintendencia Nacional de Salud están establecidos en la Resolución Número 001591 del 25 de agosto de 2015 .
Conozca​ más sobre este Tr​ámite"Autorización de reformas estatutarias, procesos de escisión y fusión de vigilados y cualquier otro cambio de composición accionaria". ​​
​​Descargue el procedimie​nto relacionado con el Trámite "Autorización de reformas estatutarias, procesos de escisión y fusión de vigilados y cualquier otro cambio de composición accionaria".​​
Certificado de habilitación y/o funcionamiento de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficio
​​​​​​​¿En qué consiste el trámite?
Corresponde a la Evaluación del cumplimiento de los requisitos necesarios para autorizar el funcionamiento o habilitación de las EAPB tanto del régimen contributivo como subsidiado, mediante el análisis y verificación de la información suministrada por el solicitante, para la expedición del acto administrativo por parte del Superintendente Nacional de Salud.
Radicar la solicitud firmada por el representante legal de la entidad solicitante, adjuntando los documentos que correspondan según régimen:​
​​Régimen Contributivo:Formato verificación de requisitos para Habilitación Régimen Contributivo- SUFT10​​.
Régimen Subsidiado:Formato verificación de requisitos para Habilitación Régimen Subsidiado - SUFT11​​
Formatos diligenciados para ambos regímenes:
Distribución de Afiliados por municipio SUFT02
Distribución de Oficinas y Sedes SUFT03
Hoja de vida de Socios o Accionistas SUFT04
Formato Red de Servicios SUFT05
Declaración de Información Responsabilidad, Idoneidad y Situación Patrimonial SUFT12
Declaración de información Responsabilidad e Idoneidad SUFT13
Estimativo De Producción Asistencial SUFT17​
Nota técnica según circular 020 de 2015: Estados Financieros (1. Balance general, 2. Estado de resultados, 3. Estado de cambios en el patrimonio, 4. Estado de cambios en la situación financiera, 5. Estado de flujos de efectivo, 6. Notas a los estados financieros) debidamente certificados y acompañados de un dictamen emitido por revisor fiscal y en su defecto por contador público independiente.​
Si la entidad es nueva y desea obtener la autorización de funcionamiento como EPS no indígena ingrese aquí.​
Si su entidad ya se encuentran autorizada como EPS deberá acceder a través del nuevo Sistema de Recepción y Validación de Archivos (nRVCC).
Consulte aquí el instructivo del módulo de autorización, habilitación y modificación de capacidad de afiliación.
El costo para este trámite es de cero pesos ($0)​
Los Valores de las fotocopias de los documentos que reposan en la Superintendencia Nacional de Salud están establecidos en la Resolución Número 001591 del 25 de agosto de 2015.
​Conozca más sobre este Trámite "Certificado de habilitación y/o funcionamiento de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficio (Empre​sas de Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Empresas d​e Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, Medicina Prepagada y Servicios de ambulancia Prepagada)​"
Descargue el procedimie​nto relacionado con el Trámite "Certificado de habilitación y/o funcionamiento de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficio (Empresas de Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Empresas de Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, Medicina Prepagada y Servicios de ambulancia Prepagada)​"​
Solicitud de evaluación y aprobación de los acuerdos de reestructuración de pasivos presentados por las entidades vigiladas
​​​¿En qué consiste el t​rámite?
El acuerdo de reestructuración de pasivos es presentado ante la Superintendencia Nacional de Salud, bien sea por los repr​esentantes legales o por varios acreedores de una Empresa Social del Estado, como una alternativa de reactivación económica de la entidad para corregir las faltas que presente en su capacidad de operación y en el cumplimiento de sus obligaciones económicas, esto con el fin de garantizar la continuidad de la prestación de los servicios de salud.
¿Qué necesita para para realizar su trámite​?
El representante legal o acreedor(es) solicitantes de la promoción de un acuerdo de reestructuración deberá(n):
Presentar carta de solicitud, firmada por el representante legal o apoderado en donde se acredite el incumplimiento en el pago por más de noventa (90) días de dos (2) o más obligaciones mercantiles contraídas en desarrollo de la empresa, o la existencia de por lo menos dos (2) demandas ejecutivas para el pago de obligaciones mercantiles. En cualquier caso, el valor acumulado de las obligaciones deberá representar no menos del cinco por ciento (5%) del pasivo corriente de la empresa.
Constancia de autorización del órgano competente de la persona jurídica, cuando ella se requiera. (Junta Directiva de la ESE) - En caso de requerirse la citada autorización, deberá acompañarse copia del acta contentiva de la reunión del órgano social competente según los estatutos, en la cual conste la decisión de autorizar al representante legal para solicitar la promoción del acuerdo de reestructuración.
Propuesta de base para la negociación del acuerdo sustentada en las proyecciones y flujos de caja que sean del caso, los cuales deben elaborarse a partir de supuestos razonables y demostrables y bajo datos estadísticos de por lo menos los últimos cinco años, los cuales deben corresponder a fuentes reconocidas y autorizadas.
Es de anotar que los supuestos tenidos en cuenta en la propuesta base para la negociación del acuerdo, deben estar claramente descritos por la ESE en su solicitud.
Adjuntar los estados financieros (balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera y estado de flujos de efectivo) cortados al último día calendario del mes inmediatamente anterior a la fecha de solicitud de la promoción debidamente certificados por el representante legal, el contador y/o el revisor fiscal, acompañados de las notas a los mismos e informe de revisor fiscal o contador según corresponda. se precisa que dichos estados financieros deberán justarse en su totalidad a lo dispuesto en materia contable por la contaduría general de la nación.
Estado de inventario cortado al último día calendario del mes inmediatamente anterior a la fecha de solicitud de la promoción, debidamente suscrito y certificado por el representante legal y por su revisor fiscal o contador.
El estado de inventario se debe elaborar sobre cada una de las diferentes cuentas del balance general adjunto a la solicitud, en el que se detallarán y valuarán los activos y pasivos de la ESE, con indicación precisa de su composición y métodos de su valuación, atendiendo los siguientes requisitos:
Relación detallada del efectivo, inversiones, deudores, inventarios, propiedad planta y equipo (ubicación, estado actual, etc.) y otros activos, incluyendo concepto, descripción y su valor actual o de reposición cuando a ello hubiere lugar.
Una relación completa y actualizada de los acreedores, en forma individualizada, con indicación del nombre, domicilio y dirección de cada uno, cuantía y concepto o naturaleza de la obligación, tasas de interés, documento que soporta la obligación (factura, contrato, orden de servicio, numero de CDP y RP etc.) en que conste fechas de origen y vencimiento de la obligación, y los demás de carácter contractual y presupuestal según corresponda.
Detalle de las obligaciones tributarias discriminando clase de impuestos, cuantía, intereses, sanciones y periodos.
Relación de procesos judiciales y de cualquier procedimiento o actuación administrativa de carácter patrimonial que adelante el deudor, o que cursen contra él, indicando el juzgado o la oficina donde se encuentren radicados y el estado en que se hallen, así como el monto de sus pretensiones según corresponda.
Relación de los trabajadores de la ESE, indicando el cargo que desempeñen; del personal jubilado a su cargo y de los ex trabajadores a quienes se adeude sumas de carácter laboral, acompañado de una relación especificando el monto individual actualizado de cada acreencia. En caso de que existieren sindicatos, además de informar tal circunstancia, se señalará el nombre de sus representantes.
​Certificado de Registro de habilitación expedido por la Secretaria de Salud Departamental o Municipal.
​Constancia de cancelación de los estados de cuenta con Supersalud en lo relacionado con tasas y multas.
El costo para este trámite es de cero pesos ($0)
​Los Valores de las fotocopias de los documentos ​que reposan en la Superintendencia Nacional de Salud están​ establecidos en la Resolución Número 001591 del 25 de Agosto de 2015.
​ Conozca más sobre este Trámite "Acuerdos de reestructuración​ de pasivos para Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Públicas". ​
​​Descargue el procedimie​nto relacionado con el Trámite "Acuerdos de reestructuración​ de pasivos Presentados por las entidades vigiladas".​
Solicitud de aprobación de planes voluntarios de salud para Entidades Administradoras de Planes de Beneficios - EAPB
Corresponde a la Evaluación del cumplimiento de los requisitos necesarios para la aprobación de planes voluntarios de salud, mediante el análisis y verificación de la información suministrada por el solicitante, para la expedición del acto administrativo por parte del Superintendente Nacional de Salud.
Radicar la solicitud firmada por el representante legal de la entidad solicitante, adjuntando los respectivos documentos según Lista De Chequeo Para Aprobación De Planes Voluntarios De Salud PAC- Planes De Medicina Prepagada SUFT19
El costo para este ​trámite es de cero pesos ($0)
Los Valores de las fotocopias de los documentos ​que reposan en la Superintendencia Nacional de Salud están establecidos en la Resolución Número 001591 del 25 de agosto de 2015​​.​
Conozca ​​​más sobre este T​rámite "Solicitud de aprobación de planes voluntarios de salud para EAPB (Entidades Administradoras de Planes de Beneficios, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Medicina Prepagada y Servicio de Ambulancia Prepagada) y sus respectivas minutas contractuales y las modificaciones a las mismas."
Descargue el procedimie​nto relacionado con el Trámite "Solicitud de aprobación de planes voluntarios de salud para EAPB (Entidades Administradoras de Planes de Beneficios, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Medicina Prepagada y Servicio de Ambulancia Prepagada) y sus respectivas minutas contractuales y las modificaciones a las mismas."
Autorización y/o modificación de los pro​gramas de pagos moderadores y copagos a las Empresas de Medicina Prepagada y Servicios de Ambulancia Prepagados
​​​​¿En qué consiste el trámite?
Corresponde a la Evaluación del cumplimiento de los requisitos necesarios para autorizar el funcionamiento de las Empresas de Medicina Prepagada, mediante el análisis y verificación de la información suministrada por el solicitante, para la expedición del acto administrativo por parte del Superintendente Nacional de Salud.​
Radicar la solicitud firmada por el representante legal de la entidad solicitante, adjuntando los respectivos documentos diligenciados:
Lista de Chequeo Medicina Prepagada SUFT06​
Distribución de Afiliados por municipio SUFT02​
Distribución de Oficinas y Sedes SUFT03​​
Hoja de vida de Socios o Accionistas SUFT04​
Formato Red de Servicios SUFT05​
Declaración de Información Responsabilidad, Idoneidad y Situación Patrimonial SUFT12​
Declaración de información Responsabilidad e Idoneidad SUFT13​
Nota técnica según circular 020 de 2015
Estados Financieros (1. Balance general, 2. Estado de resultados, 3. Estado de cambios en el patrimonio, 4. Estado de cambios en la situación financiera, 5. Estado de flujos de efectivo, 6. Notas a los estados financieros) debidamente certificados y acompañados de un dictamen emitido por revisor fiscal y en su defecto por contador público independiente.
Conozca más sobre este Trámite "Autorización y/o modificación de los pro​gramas de pagos moderadores y copagos a las Empresas de Medicina Prepagada y Servicios de Ambulancia Prepagados​".​​
Descargue el procedimie​nto relacionado con el Trámite "Autorización y/o modificación de los pro​gramas de pagos moderadores y copagos a las Empresas de Medicina Prepagada y Servicios de Ambulancia Prepagados​."
Solicitud modificación de capacidad de afiliación de las entidades administradoras de planes de beneficios (entidades promotoras de salud del régimen subsidiado y servicios de ambulancias prepagados)
​¿En qué consiste el trámite?
Corresponde a la Evaluación del cumplimiento de los requisitos necesarios para aprobar las solicitudes de modificación de cobertura geográfica, poblacional o mixta de la capacidad de afiliación y retiros voluntarios de las entidades administradoras de planes de beneficios (EAPB), mediante el análisis y verificación de la información suministrada por los vigilados, para la expedición del acto administrativo por parte del Superintendente Delegado para la Supervisión Institucional
​Régimen de autorización previa
Radicar la solicitud firmada por el representante legal de la entidad solicitante, adjuntando los respectivos documentos según Lista de Chequeo para Modificaciones de la Capacidad de Afiliación EPS RC y RS.
Formatos diligenciados: Instrumento De Modificación De Capacidad De Afiliación SUFT15 –SUFT18. ​
En el caso en que la solicitud de modificación de capacidad de afiliación incluya retiro voluntario de al menos un municipio, deberá adjuntar la siguiente información:
Documento que contenga las razones técnicas que sustentan la solicitud de retiro.
Informe relacionado con la situación del alto costo y de tutelas por Departamento y municipio, de todos los municipios donde cuente con afiliados activos.
En el caso en que la solicitud haga referencia únicamente a retiro voluntario deberá adjuntar únicamente la información descrita en anterior ítem.
Régimen de autorización general
Relación Departamento/ Municipio de la capacidad con la que va a operar la entidad, de acuerdo con el instrumento adjunto - SUFT15.
Relación y soporte de la red de prestadores, de acuerdo con el instrumento adjunto - SUFT16.
Relación de oficinas de atención al usuario, de acuerdo con el instrumento adjunto - SUFT18.
Información del Sistema de Referencia y Contrareferencia, la información que considere necesaria para verificar el cumplimiento del mismo.
Información del Sistema de Atención al usuario, remitir documentos, manuales y demás información que considere pertinente que permita evidenciar:
Radicación, Tramite y solución de PQR a los usuarios.
Capacitación a usuarios en derecho y deberes, trámites administrativos, red de servicios, etc.
Conformación de las asociaciones de usuarios.​
Ajustes financieros de acuerdo al artículo 2.1.13.8 del decreto 780 de 2016.
​¿Tiene algún costo?
​¿Qué valor tienen las fotocopias?
Conozca más sobre el Trámite Solicitud modificación de capacidad de afiliación de las entidades administradoras de planes de beneficios"
Descargue el procedimie​nto relacionado con el Trámite "Solicitud modificación de capacidad de afiliación de las entidades administradoras de planes de beneficios​"
Liquidación Adicional de la Tasa anual a favor de la Superintendencia Nacional de Salud
En realizar la liquidación adicional para aquellas entidades que no hubieren sido objeto de liquidación de la Tasa en el proceso masivo de liquidación.
​¿Qué necesita para para realizar su trámite?
Solicitar ante la Secretaría General de la Superintendencia Nacional de Salud la liquidación adicional de Tasa con los siguientes datos:
NIT de la empresa con dígito de verificación.
Vigencia para la cual solicita liquidación adicional de Tasa.
Adicional de la Tasa anual a favor de la Superintendencia Nacional de Salud"
Descargue el procedimie​nto relacionado con el Trámite "Liquidación Adicional de la Tasa anual a favor de la Superintendencia Nacional de Salud"​

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 2