Source: https://sammantradesportal.alingsas.se/committees/vard-och-aldreomsorgsnamnden/mote-2018-06-18
Timestamp: 2020-04-07 16:52:46+00:00

Document:
14:00 - 17:07 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen
A/ Information från Frösunda Omsorg AB
B/ Göran Westerlund, Alingsås kommuns dataskyddsombud, presenterar sig och sitt uppdrag , samt informerar om GDPR
§37 VONAU Kommunala pensionärsrådet (KPR) önskar fler sammanträdesdagar under 2018.pdf
Motion angående vårdhundar inom äldreomsorgen - Agneta Grange Petrusson (SD)
Svar på remiss angående terapihundar inom äldreomsorgen.pdf
§38 VONAU Öppnande av nytt LS-boende på Klämmavägen.pdf
§39 VONAU Öppnande av nya äldreboendeplatser på Ginstgården.pdf
§40 VONAU Översyn av nya riktlinjer för föreningsbidrag.pdf
§41 VONAU Godkännande av arkivbeskrivning 2018.pdf
§42 VONAU Uppdatering av dokumenthanteringsplan 2018.pdf
§43 VONAU Nya lokaler för hemtjänsten i Sollebrunn.pdf
Ekonomisk månadsuppföljning 2018 - maj.pdf
Statistik per månad 2018 - maj.pdf
Anmälan av delegationsbeslut 2018 - maj.pdf
A/ Pär-Otto Waern, affärsområdeschef på Frösunda Omsorg AB, Carola Murås och Marie-Louise Törnquist, båda enhetschefer, informerar om verksamheten samt om bolagets ägarbyte.
- Föreläsning heldag 24 september. HälsoGReppet, ESF-projekt
- Frösunda nulägesavstämning
- Återkoppling av artikel i AT om att timanställningarna ökar i kommunen
- 10-års jubileum Kvarnbackens korttidsboende 5 september kl 14:30. Alla nämndledamöter och ersättare är välkomna
- Återremiss fixartjänst. Ärendet kommer upp till nämnd i augusti.
- Ginstgården - öppna nya platser under hösten i två steg
- LSS-boende - rekrytering pågår. Öppnar i september.
- Nya hemtjänstlokaler i Sollebrunn
- Återkoppling avtalsuppföljning kost.
Enligt reglementet ska KPR sammanträda fyra gånger per år. Vid behov kan rådet sammanträda oftare. Önskemål om ytterligare sammanträden ska då ställas till vård- och äldreomsorgsnämnden.
Under arbetsåret 2017 har KPR kommit fram till att de önskar ytterligare sammanträde under 2018. Mot bakgrund av detta beslutade KPR vid sitt sammanträde 2018-02-23 att föreslå att vård- och äldreomsorgsnämnden beviljar att ytterligare ett sammanträde, i form av utbildning, kan äga rum under 2018. KPR föreslog Styrande dokument som utbildningstema.
Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2018-06-04 § 37
Agneta Grange Petrusson (SD) har till kommunfullmäktige den 27 september 2017 lämnat en motion om terapihundar inom äldreomsorgen. Motionen har expedierats till Vård- och äldreomsorgsförvaltningen. 2018-04-25 remitteras ärendet till Vård- och
äldreomsorgsnämnden. Motionären yrkar att kommunfullmäktige ger vård- och äldreomsorgsnämnden i uppdrag att utreda hur verksamheten med vårdhundar skall kunna inrättas inom den kommunala äldreomsorgen i Alingsås samt att äldreomsorgen inför vårdhundar i sin verksamhet på försök.
Förvaltningen är i grunden är positiva till förslaget men återkommer i flerårsstrategin för ställningstagande. Detta med hänsyn till budget för eventuellt inrättande av verksamhet med vårdhundar.
Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2018-06-04 § 38.
Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2018-06-04 § 39.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2018-06-04 § 40.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2018-06-04 § 41.
Enligt kommunens arkivreglemente skall det finnas en dokumenthanteringsplan som beskriver hur handlingar hanteras. För Vård- och äldreomsorgsnämnden gäller den plan som antogs av nämnden 2017-06-19. Planen behöver kompletteras med dokumenthantering för Avdelningen för funktionsstöd som tillkommit i förvaltningen 2018-01-01.
Planeringsavdelningen har i samråd med avdelningschef för Avdelningen för funktionsstöd reviderat dokumenthanteringsplanen genom att infoga berörda delar för avdelningen.
Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2018-06-04 § 42.
Projekteringen för tillbyggnad av Bjärkegården är i sin slutfas och förväntas under hösten övergå i en konkret byggplanering tillsammans med AB Alingsåshem och deras byggpartner i projektet. Under projekteringen har det stått klart att lokalerna för hemtjänst redan blivit otillräckliga sedan förra ombyggnationen som gjordes så sent som 2014. Den planerade byggnationen av tre nya gruppbostäder vid Bjärkegården medger ingen utvidgning av de befintliga hemtjänstlokalerna, utan tvärtom försvåras personalens arbetsförhållanden i nuvarande lokaler av ökade avstånd till bil- och cykelparkeringar m.m.
För cirka tre år sedan vände sig vård- och äldreomsorgsförvaltningen, med hjälp av kommunens dåvarande lokalsamordnare, till fastighetsägare i Sollebrunn för att ställa frågan om hyra av externa hemtjänstlokaler. Det fanns vid det tillfället ingen fastighetsägare som hade lämpliga lokaler inom tätorten att hyra ut.
Sedan ett par år tillbaka har det också tillkommit nya krav för verksamheten, bland annat på tillgång till arbetskläder och hygienriktlinjer för personal inom vården. Det innebär att arbetsgivaren både ska tillhandahålla arbetskläder och ge möjlighet till tvätt av arbetskläder. För att tillgodose detta har alltså behov av mer lokalytor för omklädningsrum, tvättmöjligheter och förråd tillkommit i alla hemtjänstgrupper och på alla äldreboenden i kommunen. Det här är en svårlöst problematik för de växande hemtjänstgrupper som har sina arbetslokaler insprängda i kommunens äldreboenden, där samtliga är underdimensionerade för de nya kraven och de växande volymerna. Så är fallet även vid Bjärkegården.
Att hitta ersättningslokaler för hemtjänsten är en förutsättning för utbyggnad av Bjärkegården. Under 2017 öppnades en möjlighet att inrätta hemtjänstlokaler i Sollebrunns möbelaffär då ägarna uppvaktade kommunen i samband med att man ville sälja sin fastighet på Gästgivargatan 8 i Sollebrunn. Ägarna har även lämnat alternativet att hyra ut plan två som kontorslokaler. AB Alingsåshem/Fabs, har tillsammans med vård- och äldreomsorgsförvaltningen, fört diskussioner med ägarna om att få hyra och iordningsställa plan två i affären till lokaler för hemtjänsten. Dialogen har lett fram till att AB Alingsåshem/Fabs även undersöker möjligheten att köpa fastigheten och hyra ut kontorslokaler till vård- och äldreomsorgsförvaltningen på plan två. För att lokalerna ska bli ändamålsenliga och motsvara myndigheternas krav krävs dock en större ombyggnation.
Byggnaden har ett centralt läge, med närhet till butik, apotek, äldreboendets gemensamhetslokaler och på tomten finns möjlighet att skapa parkering för verksamhetens leasingbilar.
Antalet äldre i Bjärke beräknas fram till 2030 öka med 70 procent, vilket med nuvarande förutsättningar innebär en ökning av antalet årsarbetare i hemtjänst från dagens 30 till ca 50 årsarbetare 2030. Viss entréyta i bottenplan samt lokalytorna på plan två omfattar totalt cirka 450 m² och ger förutsättningar för en ökande personalgrupp och beräknas motsvara behoven under hyresperioden.
Sammantaget bedöms att lokalen kan fungera som en långsiktig lösning på hemtjänstens behov i den norra kommundelen.
För att gå vidare med ett eventuellt köp av fastigheten ska ärendet beredas och beslutas i styrelsen för AB Alingsåshem/Fabs. Det måste också stå klart att plan två medges bygglov för att användas som hemtjänstlokaler och den utformning som detta kräver innan de tar beslut.
Styrelsen för AB Alingsåshem/Fabs vill även att Vård- och äldreomsorgsnämnden lämnar någon form av garanti om hyresbindning för att kunna ta beslut om fastighetsköp.
Hyreskostnaden beräknas uppgå till mellan 1 600 – 1 800 kronor per kvadratmeter och år, vilket motsvarar en hyreskostnad om cirka 750 tkr per år. Anledningen till den relativt höga hyreskostnaden är att lokalen i nuläget är tom och relativt stora arbeten krävs för att anpassa lokalen till avsett ändamål. Iordningställandet av lokalerna beräknas uppgå till cirka 9 mnkr och står för merparten av hyreskostnaden.
Vid ett kortare hyresavtal än 10 år kommer sannolikt hyreskostnaden att bli högre.
Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2018-06-04 § 43.
I enlighet med riktlinjer för ekonomistyrning i syfte att uppnå god ekonomisk hushållning (KF 2017-12-13 §251) ska nämnden månadsvis besluta om en
månadsuppföljning. Månadsuppföljningen ska expedieras till kommunstyrelsen. Nämnden får vidare inte lägga fram en negativ prognos utan att samtidigt lägga fram en handlingsplan.
Vård och äldreomsorgsnämnden särredovisar ekonomin mellan äldreomsorg och funktionsstöd i enlighet med nämndbeslut (2018.04.09)
Äldreomsorgen prognostiserar ett underskott om 3,0 mnkr för verksamhetsår 2018 och funktionsstöd prognostiserar ett underskott om 10,5 mnkr för verksamhetsår 2018. Prognoserna är oförändrade mot vårbokslutet.
Följande delegater har fattat nedanstående beslut enligt delegationsförteckningen, under den
aktuella perioden:
Förvaltning/allmänt–kategori A1
Micaela Kronberg Thor (M) ordförandebeslut LSS
Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan inväntas, 2 st
Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 48 st
Birgitta Nyman (MP) och Bo Kuylenstierna (MP) har till vård- och äldreomsorgsnämnden initierat ett ärende om att verka för en förändring i vård- och äldreomsorgsnämndens reglemente, som de vil ska tillåta möjlighet till hospicevård för Alingsås kommuns invånare. Ärendet lämnas till förvaltningen för beredning inklusive kostnadsberäkning. Dnr. 2018.249.720
Bengt Eliasson (KD) efterfrågar information om HälsoGReppet.Förvaltningschefen besvarar frågan.
Roland Salomonsson (M) överräcker böcker om gott ledarskap i demensvården till ordförande, vice ordförande och förvaltningschef
Ordförande informerar om torsdagens avslutningsmöte i Stockholm där Tillitsdelegationens arbete presenterades. Även Pär-Göran Björkman (S) deltog i mötet.
Britt Andersson Näsman (S) återkopplar från förtroenderåd som genomförts på Hemsjögården tillsammans med Susanna Nerell (C) och Lars-Olof Jaeger (SD). Synpunkter på utemiljön framfördes.
Ingela Lausen (S) återredovisar från praktik på Bjärkegården. Personalen framförde under besöket att skor ska ingå i arbetskläder.
Birgitta Nyman (MP) frågar efter information om sjuksköterskesituationen. Förvaltningschefens besvarar frågan
Bo Kuylenstierna (MP) återberättar från förtroenderåd tillsammans med Ingela Andreen (L)
KF. Protokollsutdrag. Politisk organisation mandatperioden 2019-2020. Dnr 2017.247 KS § 87
KS.Protokollsutdrag. Utnämnande av dataskyddsombud. Dnr 2018.331 KS § 90
KS. Protokollsutdrag. Vårbokslut 2018 för Alingsås kommun. Dnr 2018.343 KS § 78
KS. Protokollsutdrag Genomförande av handlingsplan Effekt, punkt 6, samla kommunens stödfunktioner. Dnr 2018.303 KS
Bilaga till uppföljning av nämndernas flerårsstrategier. Dnr 2018.048 KS
Västkom. Överenskommelse mellan Västra Götalandsregionen och samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Dnr 2018.010.002
Kommunala pensionärsrådet (KPR) protokoll 2018-05-25
Förvaltningens samverkansgrupp (FSG) protokoll 2018-06-011 (ej färdigjusterat vid tillfället för nämndsammanträdet)

References: §37

§38

§39

§40

§41

§42

§43
 § 37
 § 38
 § 39
 § 40
 § 41
 § 42
 § 43
 §251
 § 87
 § 90
 § 78