Source: https://witoor.com/rando-imperator/regolamento/
Timestamp: 2019-10-15 06:33:17+00:00

Document:
Rando Imperator Termini e Condizioni - Witoor | Bike Night, Randonnée e Bike Tours in Italia & Europa
La Rando Imperator è un evento ciclistico non competitivo (che da ora definiremo anche pedalata) che si terrà tra sabato 4 e domenica 5 maggio 2019 tra Monaco di Baviera (Germania) e Ferrara (Italia).
La manifestazione è ispirata all’antica via commerciale romana che collegava il fiume Danubio con il Po, oggi chiamata Via Claudia Augusta. Il percorso è quasi esclusivamente ciclabile e include alcuni segmenti di sterrato.
Alla Rando Imperator possono partecipare tutti i ciclisti e tutte le persone su ogni tipo di bicicletta o veicolo mosso dalla forza muscolare.
www.randoimperator.com | www.witoor.com
La Rando Imperator offre quattro percorsi differenti:
München – Ferrara di 650 km e 3400 mt+;
München – Bolzano di 340 km e 2600 mt+;
Bolzano – Ferrara di 310 km e 800 mt+.
Bolzano – Mantova di 210 km e 800 mt+.
Ogni partecipante può scegliere il percorso che meglio li/le si addice. La scelta va indicata al momento della registrazione. In ogni caso, sarà possibile modificare la propria scelta, senza incorrere in sanzioni economiche, entro la data di chiusura delle iscrizioni online. L’organizzazione si riserva comunque il diritto di non acconsentire al cambio di percorso qualora subentrino determinate ragioni tecniche o di sicurezza.
Il percorso verrà opportunamente segnalato ma ogni partecipante dovrà seguire le indicazioni del Road Book o la traccia GPS che verrà inviata via mail a tutti gli iscritti durante la settimana prima dell’evento.
La Rando Imperator è aperta a tutti i partecipanti di ambo i sessi e di età compresa tra i 18 e i 75 anni.
La Rando Imperator è aperta ai ciclisti iscritti e affiliati ad Associazioni Sportive e ai ciclisti individuali in possesso di certificato medico che garantisca l’idoneità alla pratica ciclistica e di una personale assicurazione contro i danni personali e a terzi, come previsto dalla DM 04.26.2013. Il certificato medico deve essere in corso di validità al momento dell’evento.
ART. 4 – ORARI DI PARTENZA
Gli orari di partenza dei diversi percorsi sono i seguenti:
München – Ferrara: i partecipanti possono partire in ogni momento compreso tra le 4:30 e le 5:00 del mattino;
München – Bolzano: i partecipanti possono partire in ogni momento compreso tra le 4:30 e le 5:00 del mattino;
Bolzano – Ferrara: i partecipanti possono partire in ogni momento compreso tra le 5:30 e le 6:00 del mattino;
Bolzano – Mantova: i partecipanti possono partire in ogni momento compreso tra le 5:30 e le 6:00 del mattino.
ART. 5 – SICUREZZA
Tutti i partecipanti devono utilizzare la App Never Alone sul proprio smartphone e attivarla durante la pedalata.
ART. 6 – RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA
La Rando Imperator è una PEDALATA NON COMPETITIVA su strade asfaltate e sterrate. Il percorso è interamente aperto al traffico per cui i ciclisti hanno l’obbligo di rispettare il codice della strada del paese in cui si trovano.
Tutti i partecipanti devono essere muniti di un kit riparazioni e di camere d’aria, dal momento che non viene garantita l’assistenza lungo il percorso.
Ai fini di assicurare che l’evento proceda regolare e in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni (comunicandolo in anticipo) una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile.
L’iscrizione può essere effettuata sul portale ENDU.
ART. 8 – QUOTA DI ISCRIZIONE, CERTIFICATO MEDICO E ASSICURAZIONE
La partecipazione all’evento è permessa solo a coloro che hanno pagato la quota di iscrizione e fanno parte delle categorie citate nell’Art. 3. La quota di partecipazione può essere pagata online o in loco il giorno dell’evento.
Durante l’evento i ciclisti che non sono in regola con la quota di iscrizione, non potranno partecipare. Qualora ciclisti non in regola con la quota di iscrizione vengano individuati dall’organizzazione lungo il percorso, verrà chiesto loro di abbandonare l’evento. Qualora un ciclista non in regola con la quota di iscrizione sia coinvolto in un incidente verrà ritenuto responsabile del danno.
I ciclisti che sono stati precedentemente squalificati dai propri Club, per doping o qualunque altro motivo, non potranno prendere parte alla manifestazione.
L’organizzazione della Rando Imperator può, in qualunque momento e a propria discrezione senza dover garantire una spiegazione, decidere di accettare o meno una iscrizione.
NUMERO DI GARA per la bicicletta;
ROAD BOOK include i dettagli del percorso, i ristori e i checkpoint;
GPS traccia del percorso;
CARTA GIALLA che sarà timbrata presso ogni checkpoint;
RISTORI in diverso quantitativo in relazione al percorso scelto;
RISTORO FINALE all’arrivo;
GADGET alla fine dell’evento.
Tutti i partecipanti stranieri e italiani che non sono affiliati ad alcuna Società o Ente Sportivo (non sono validi altri sport che non comprendano la pratica ciclistica) possono partecipare alla Rando Imperator come INDIVIDUALI. Il costo dell’assicurazione sarà aggiunto alla quota di iscrizione e consiste in €15.00 per persona sul brevetto da 600 km e €10.00 sui brevetti da 300 km.
8.1 – QUOTA DI ISCRIZIONE MÜNCHEN-FERRARA 600 KM
Si applicano le seguenti quote:
ISCRIZIONE ONLINE € 45.00 (fino al 31 gennaio 2019);
ISCRIZIONE ONLINE € 50.00 (fino al 31 marzo 2019);
ISCRIZIONE ONLINE € 55.00 (fino al 28 aprile 2019);
ISCRIZIONE IN LOCO € 60.00;
INDIVIDUALI € 60.00 sia online che in loco.
8.2 – QUOTA DI ISCRIZIONE MÜNCHEN-BOLZANO 300 KM
ISCRIZIONE ONLINE € 25.00 (fino al 31 gennaio 2019);
ISCRIZIONE ONLINE € 27.50 (fino al 31 marzo 2019);
ISCRIZIONE ONLINE € 30.00 (fino al 28 aprile 2019);
ISCRIZIONE IN LOCO € 35.00;
INDIVIDUALI € 35.00 sia online che in loco.
8.3 – QUOTA DI ISCRIZIONE BOLZANO-FERRARA 300 KM
8.3 – QUOTA DI ISCRIZIONE BOLZANO-MANTOVA 200 KM
ISCRIZIONE ONLINE € 20.00(fino al 31 gennaio 2019);
ISCRIZIONE ONLINE € 22.50 (fino al 31 marzo 2019);
ISCRIZIONE ONLINE € 25.00 (fino al 28 aprile 2019);
ISCRIZIONE IN LOCO € 30.00;
INDIVIDUALI € 30.00 sia online che in loco.
ART. 9 – SERVIZI TURISTICI
Witoor Sport ASD fornisce servizi turistici connessi all’evento Rando Imperator.
L’alloggio e i transfer in pullman possono essere prenotati online sulla pagina www.randoimperator.com usando l’apposito form di iscrizione.
Nel caso si verifichino dei problemi si prega di comunicarlo al Manager dell’evento presente in loco. Ogni reclamo o lamentela deve essere riportata entro i 10 giorni successivi allo svolgimento dell’evento.
Non sarà restituita alcuna quota relativa ai servizi in caso di mancata partecipazione.
Il servizio extra di trasferimento in pullman riguarda sia i ciclisti che si sono prenotati che le loro biciclette. Witoor Sport ASD non si assume alcuna responsabilità riguardo eventuali danni alle biciclette durante il trasporto. Sarà nella cura del proprietario assicurarsi che la bicicletta venga caricata e affissa in maniera sicura e corretta.
ART. 10 – METODI DI PAGAMENTO
bonifico, carta di credito, PayPal e tutti quelli forniti da ENDU
ART. 11 – VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE
L’iscrizione si può considerare valida solo quando la registrazione online o in loco è stata completata e l’intera quota è stata versata.
ART. 12 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONE
Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all’evento, li/le verrà restituita la quota di iscrizione solo se informerà l’organizzazione via mail a info@randoimperator.com, entro il termine delle iscrizioni online.
ART. 13 – CONTROLLO DELL’ISCRIZIONE E CONSEGNA DEL PACCO GARA
München – Ferrara: il “Pacco Gara” può essere collezionato a Monaco la sera prima dell’evento o la mattina stessa dell’evento. L’organizzazione si riserva il diritto di comunicare il luogo esatto la settimana prima dell’evento;
München – Bolzano: il “Pacco Gara” può essere collezionato a Monaco la sera prima dell’evento o la mattina stessa dell’evento. L’organizzazione si riserva il diritto di comunicare il luogo esatto la settimana prima dell’evento;
Bolzano – Ferrara: il “Pacco Gara” può essere collezionato in Piazza Walther a Bolzano tra le 18:00 la sera prima dell’evento e le 05:30 la mattina dell’evento;
Bolzano – Mantova: il “Pacco Gara” può essere collezionato in Piazza Walther a Bolzano tra le 18:00 la sera prima dell’evento e le 05:30 la mattina dell’evento.
ART. 14 – TEMPO LIMITE E ASSISTENZA
München – Ferrara: i partecipanti hanno 43 ore per arrivare;
München – Bolzano: i partecipanti hanno 23 ore per arrivare;
Bolzano – Ferrara: i partecipanti hanno 21 ore per arrivare;
Bolzano – Mantova: i partecipanti hanno 14 ore per arrivare.
L’assistenza medica non è garantita lungo i percorsi.
ART. 15 – ORARI DI APERTURA E CHIUSURA DEI RISTORI E PUNTI DI CONTROLLO
In relazione al percorso scelto, i punti di controllo e i ristori saranno aperti ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 30 km/h e saranno chiusi ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 15 km/h.
I timbri che vengono fatti ai punti di controllo sono l’unica prova di presenza sul percorso ufficiale. Le carte gialle saranno timbrate alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo.
ART. 16 – GADGET
I partecipanti che porteranno a termine la Rando Imperator riceveranno il gadget dopo aver mostrato la carta gialla completa di timbri.
Ogni reclamo o lamentela deve essere comunicata all’organizzazione via email: info@randoimperator.com entro 10 giorni dopo la fine dell’evento.
ART. 18 – INFORMAZIONI
ART. 19 – CANCELLAZIONE DELL’EVENTO
ART. 20 – VARIAZIONI/CAMBIAMENTI
L’organizzazione si riserva il diritto di applicare dei cambiamenti al regolamento in ogni momento. Il sito internet www.randoimperator.com è l’unica risorsa di informazione ufficiale riguardante l’evento.
ART. 21 – SQUALIFICHE
La ASD Witoor Sport non può squalificare un partecipante, ma nel caso di problemi con un singolo partecipante o con un gruppo di partecipanti comunicherà con l’Ente nazionale AUDAX Italia.
ART. 22 – APPROVAZIONI, CONSENSI, AUTORIZZAZIONI, ecc.
Per partecipare alla Rando Imperator, in ognuna delle formule proposte, ogni partecipante:
ART. 23 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati dalle seguenti due entità:
Witoor Sport A.S.D.
Via Palestro, 101
C.F.: 93073290384
I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con la legge italiana no. 196, dated 30/06/2003.

References: ART. 4

ART. 5

ART. 6

ART. 8

ART. 9

ART. 10

ART. 11

ART. 12

ART. 13

ART. 14

ART. 15

ART. 16

ART. 18

ART. 19

ART. 20

ART. 21

ART. 22

ART. 23