Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/404062013038
Timestamp: 2019-12-05 20:57:21+00:00

Document:
Põlva linna kalmistu registri põhimäärus – Riigi Teataja
Põlva linna kalmistu registri põhimäärus
Põlva linna kalmistu registri põhimäärus - sisukord
§ 5 Registri pidamise põhimõtted
2 REGISTRI PIDAMINE JA ANDMED
§ 7 Registri pidamise kulud
§ 8 Registrisse kantud andmete kaitse
2 Registri ülesehitus ja registrisse kogutavad andmed
§ 11 Registri ülesehitus
§ 13 Andmete registrisse kandja ja tähtajad
§ 16 Andmete arhiveerimine
§ 17 Andmete õiguslik tähendus
§ 18 Andmetele juurdepääsu õigus
§ 19 Registri kasutamise õiguse andmine
§ 20 Registri kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
3 JÄRELEVALVE JA REGISTRI PIDAMISE LÕPETAMINE
§ 21 Järelevalve registri pidamise üle
§ 22 Registri pidamise lõpetamine
§ 23 Registri moodustamine
Põlva Linnavolikogu
RT IV, 04.06.2013, 38
Vastu võetud 29.05.2013 nr 11
Määrus kehtestatakse kalmistuseaduse § 11 ja avaliku teabe seaduse § 433, § 434, § 435 lõike 1 alusel.
(1) Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse register ametliku nimetusega „Põlva linna kalmistu register” (edaspidi register).
(2) Registri asutab, selle põhimääruse kinnitab ja vajadusel muudab Põlva Linnavolikogu (edaspidi volikogu).
(3) Registri omanik on Põlva linn.
(1) Kalmistu registri põhimäärusega kehtestatakse registrisse kogutavate andmete koosseis ning registri pidamise, selle järelevalve ja lõpetamise kord.
(2) Registrisse kogutakse andmeid Põlva linna haldusterritooriumil asuvate kalmistute kohta.
Käesolevas määruses ja registris kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:
3) akteeritud hauaplats – plats, milline on läbi jälgimise protseduuri (1 aasta jooksul) võõrandatud hauaplatsi kasutajalt;
4) hauaplatsi kasutaja – isik, kellel on matmiskoha kasutamise õigus;
Registri pidamise eesmärgid on:
1) süstematiseerida Põlva linna kalmistul asuvate hauaplatside ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada avalike ülesannete täitmiseks nende kasutamise ja analüüsimise võimalusi;
2) võimaldada kalmistute arhiivimaterjalide tänapäevast andmetöötlust;
3) lihtsustada hauaplatside kasutusse andmist, haldamist ja taaskasutusse võtmist;
4) luua tänapäevane infosüsteem, kasutajaid ja andmesisestajaid üheaegselt teenindav register, muutes andmete haldamise tsentraalseks, hoides ära andmete dubleerimist ja tagades kasutajatele aktuaalsete andmete kättesaadavuse;
5) võimaldada kasutajal leida vajalik hauaplats;
6) võimaldada avalikkusele kalmistutega seotud e-teenuseid kalmistute registri avaliku vaate või riigiportaali vahendusel.
§ 5. Registri pidamise põhimõtted
(1) Registrit peetakse vastavalt käesolevale põhimäärusele, kooskõlas avaliku teabe seadusega, isikuandmete kaitse seaduse ja Põlva linna kalmistu kasutamist reguleerivate õigusaktidega.
(3) Registri pidamisel tuginetakse kehtivatele riiklikele klassifikaatoritele ja standarditele.
(4) Registri kasutamine on tasuta.
2. peatükk REGISTRI PIDAMINE JA ANDMED
(1) Registrit peetakse veebipõhise liidesega andmekoguna.
(2) Register on kahetasandiline:
1) ametnikuvaade;
2) avalik vaade.
(3) Andmeid töödeldakse digitaalselt registri pidamiseks välja töötatud tarkvaraga.
§ 7. Registri pidamise kulud
Registri majutamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse linna eelarves tsentraliseeritud infotehnoloogia kuludeks ette nähtud vahendite arvelt.
(2) Registri turbeaste on keskmine (M).
(3) Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse.
(1) Registri vastutav töötleja on linnavalitsus.
1) korraldab registri tööd;
3) korraldab ja juhib registri kasutuselevõttu ning registri tarkvara majutamist või rentimist;
4) sõlmib registri volitatud töötlejaga lepingu andmete töötlemiseks;
9) lahendab registri pidamisel tekkinud küsimusi;
10) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;
(3) Vastutava töötleja juht määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid ning peaadministraatori, kellel on õigus hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi.
(1) Registri volitatud töötleja on registri kasutaja, kellele vastutav töötleja on andnud registri kasutamise õiguse.
1) osaleb registri juurutamisel;
2) täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel;
5) teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine ei ole tema pädevuses, registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest.
2. jagu Registri ülesehitus ja registrisse kogutavad andmed
§ 11. Registri ülesehitus
(1) Registri koosseisu kuuluvad käesoleva paragrahvi lõigetes 2–3 nimetatud andmed:
(2) Kalmistuseadusest tulenevad põhiandmed:
1) kalmistu üldandmed ja struktuur;
2) platsi kasutuslepingu andmed;
3) kalmistu töötajate andmed;
4) päevaraamat.
(4) Kalmistu hauaplatsi kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) kalmistuosa;
2) kalmistu kvartal;
3) hauaplatsi aadress (rida, koht või ainult koht);
5) kirstukohtade arv hauaplatsil;
6) hauaplatsi tüüp (kirstuplats, urniplats, urnimüür);
7) kultuurimälestise liik (ajaloo- arheoloogia- või arhitektuurimälestis);
8) kultuurimälestiste registri number;
9) kirstu või urni materjal;
10) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete lühikirjeldus.
(5) Maetud isiku andmed:
5) hauaplatsi aadress kalmistul;
6) matmise kuupäev;
7) surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja;
8) matmisviis;
9) hauakoht platsil;
10) lisateave.
3) kontaktisiku nimi ja tema kontaktandmed.
(8) Registri detailne andmekoosseis on esitatud RIHA-s: https://riha.eesti.ee/riha/main/inf/kalmistute_register
(1) Registrisse kantavate andmete alusdokumendid on:
1) maetud isiku andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist);
4) jälgimis- ja akteerimisprotokoll ja akt;
5) hooldusteenuse taotlus;
6) hauaplatsi kasutamise leping;
7) platsi kasutajaks saamise taotlus avalikust veebist;
8) kiriku- või kalmisturaamatud.
(2) Andmete registrisse kandmise aluseks on isiku avaldus/taotlus, mis on esitatud kalmistute registri avalikust veebiportaalist, paberkandjal või suusõnaliselt kalmistu kontoris.
§ 13. Andmete registrisse kandja ja tähtajad
(1) Määruses nimetatud andmete registrisse kandmise ning uuendamise kohustus on volitatud töötlejal.
(2) Volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete registrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega. Volitatud töötlejal on õigus teha järelevalve eesmärgil päringuid riigi registritest käesoleva määruse § 11 lõike 6 punktides 1 ja 2 nimetatud andmete osas.
(3) Uue hauaplatsi loomisel kannab volitatud töötleja selle andmed registrisse, sidudes need kaardiga.
(4) Hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud registris teeb volitatud töötleja vastavalt vajadusele.
(5) Käesoleva määruse § 11 lõike 3 punktis 1 toodud andmed kannab registrisse volitatud töötleja kohe, kui andmed on muutunud.
(6) Käesoleva määruse § 11 toodud andmed kannab registrisse volitatud töötleja hauaplatsi kasutaja teenindamise ja matuse vormistamise käigus.
(7) Kui hauaplatsi kasutamise taotlus on esitatud kalmistute portaali kaudu, siis kannab volitatud töötleja käesoleva määruse § 11 lõikes 6 nimetatud andmed registrisse kolme tööpäeva jooksul alates andmete saamisest.
(8) Käesoleva määruse § 11 lõike 2 punktides 2 ja 3 ning lõike 3 punktis 2 nimetatud andmete muutumise korral uuendab volitatud töötleja registri kohe, et tagada nende aktuaalsus.
(9) Põlva linna kalmistu paberkandjatel olevad hauaplatside andmed sisestab volitatud töötleja registrisse ja seostab kaardiga registriandmete korrastamise käigus.
(1) Kui volitatud töötleja avastab registrist ebaõiged andmed või teda on ebaõigetest andmetest teavitatud, korraldab ta viivitamata andmete parandamise.
Volitatud töötleja vastutab registrisse kantud andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentidele.
§ 16. Andmete arhiveerimine
(1) Registrisse kantud andmete ja volitatud töötlejale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest ja selle alusel kehtestatud asutuse asjaajamise korrast.
(2) Mitteaktuaalsete andmete registriossa kantakse kõik matmiskohtade kasutajate ja nendega sõlmitud lepingute andmed, mis on kaotanud aktuaalsuse. Mitteaktuaalsed andmed säilitatakse elektrooniliselt.
(3) Aktuaalsuse kaotanud andmed kantakse automaatselt aktuaalsete andmete registriosast mitteaktuaalsete andmete registriossa.
§ 17. Andmete õiguslik tähendus
§ 18. Andmetele juurdepääsu õigus
(1) Kalmistuportaalis on avalikkusel võimalik tutvuda järgmiste registrisse registreeritud andmetega:
2) kalmistu kohta käivad õigusaktid;
3) maetute andmed;
4) kalmistu kaart;
5) kalmistuteenuste hinnakiri;
6) muinsuskaitseliste ja kultuuriväärtustega hauaplatside andmed;
(2) Kalmistuportaalis ei kuvata käesoleva määruse § 11 lõike 2 punktis 3 ja lõike 3 punktis 2 ning lõike 5 punktides 7–10 nimetatud andmeid.
2) maetu sünni- või surma- või matusekuupäeva alusel.
1) hauaplatsi asukoha (kalmistuosa, kvartal, koht) järgi;
3) näha hauaplatsi staatusi: kasutuses plats, jälgitav plats, akteeritud plats, kõlbmatu plats, vaba plats, kultuurimälestisega plats.
(7) Registreeritud hauaplatsi kasutaja näeb kõiki endaga seotud registrisse kantud hauaplatside andmeid riigiportaali või kalmistute veebi vahendusel.
(8) Registreeritud hauaplatsi kasutaja võib teha avalduse endaga seotud hauaplatsidele maetute andmete parandamiseks.
(9) Registrisse kantud andmed väljastatakse järgmiselt:
§ 19. Registri kasutamise õiguse andmine
(1) Vastutava töötleja määratud peaadministraator loob kasutajakonto (edaspidi konto) registri volitatud töötlejale.
(2) Konto loomiseks esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale avalduse, milles märgib järgmised andmed:
4) loetelu registri pidamisega seotud ülesannetest.
(3) Vastutav töötleja teavitab konto loomisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud avalduse saamisest.
(4) Kui registri kasutamise õiguse taotleja on juriidiline isik, siis taotleb ta konto loomist kõigile enda alluvuses töötavatele isikutele, kellel on töökohustuste tõttu vaja registrit kasutada.
(5) Registri kasutamise õiguse saanud isikut käsitatakse registri volitatud töötlejana.
§ 20. Registri kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
(2) Vastutav töötleja sulgeb konto hiljemalt käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.
(3) Vastutav töötleja võib omal algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest:
5) andmete registrisse kandmine ei ole enam isiku ametiülesanne.
3. peatükk JÄRELEVALVE JA REGISTRI PIDAMISE LÕPETAMINE
§ 21. Järelevalve registri pidamise üle
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(2) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud registri pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.
§ 22. Registri pidamise lõpetamine
(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab Põlva Linnavolikogu.
(2) Registri pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega.
(3) Registri likvideerimisel otsustab vastutav töötleja andmete üleandmise teise andmekogusse või arhiivi või nende hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja.
(4) Andmed antakse üle registri vastutava töötleja vastutusel.
§ 23. Registri moodustamine
(1) Registri moodustamisel võetakse aluseks kalmistute kohta peetavatesse perekondade ja koguduste matuseraamatutesse kantud andmeid.
(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud paberkandjal olevad andmed kannab volitatud töötleja registrisse hauaplatside andmete korrastamise käigus.
(3) Isikul on õigus kontrollida andmete olemasolu registris ja esitada volitatud töötlejale taotlus andmete parandamiseks või täiendamiseks. Volitatud töötleja kontrollib saadud andmeid ning kannab andmed andmeandja poolt esitatud kujul registrisse või teatab isikule andmete registrisse kandmata jätmise põhjustest ühe kuu jooksul alates isikult avalduse saamisest.

References: § 5

§ 7

§ 8

§ 11

§ 13

§ 16

§ 17

§ 18

§ 19

§ 20

§ 21

§ 22

§ 23
 § 11
 § 433
 § 434
 § 435

§ 5

§ 7

§ 11

§ 13
 § 11
 § 11
 § 11
 § 11
 § 11

§ 16

§ 17

§ 18
 § 11

§ 19

§ 20

§ 21

§ 22

§ 23