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Timestamp: 2020-04-02 19:10:53+00:00

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Factura: un A4 en blanco en blanco y una muestra de descarga gratuita en Word y Excel, así como una declaración simple en la declaración, el procedimiento para completar formularios y errores frecuentes - Protección al consumidor - 2020
¿Cómo rellenar la factura? Reglas generales, detalles importantes y errores comunes, formulario y muestra para descargar.
La cuestión de completar la hoja de ruta interesa tanto a empresarios individuales como a propietarios de empresas con discapacidades. En una empresa cuyo negocio está relacionado con el comercio, debe haber un especialista que comprenda varios documentos y pueda completar correctamente todos los formularios de uno u otro formulario.
El artículo describirá la creación y el llenado del documento y explicará cómo hacerlo correctamente. Luego podrás ver cómo se ve el documento.
Como hacer: reglas e instrucciones generales.
¿Hay un estándar unificado común para todas las especies?
Al utilizar formularios estandarizados de documentación. La elaboración de la factura se realiza en forma de TORG-12.. Las instrucciones para completarlo fueron aprobadas por una resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 25 de diciembre de 1998.
De acuerdo con la Resolución No. 20 del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 24 de marzo de 1999, si es necesario, el especialista tiene derecho a agregar columnas adicionales a la factura. Además, también se le permite usar una forma desarrollada independientemente de una nota de envío aprobada por la organización en la que trabaja.
¿Cuál es la estructura general?
La estructura general de gastos generales es la siguiente:
Información sobre los participantes en la entrega de productos (vendedor, remitente, destinatario, pagador), incluidos sus nombres completos, direcciones legales, números de teléfono, detalles, así como códigos OKVED y códigos OKPO.
Información sobre el contrato en base a la cual se realiza la transacción.
Datos de la factura del pasaporte - fecha y número.
Información sobre el producto (nombre completo, cantidad, costo total, unidades de masa e impuesto al valor agregado presentado al comprador).
Anexos (adiciones) a la factura (pasaportes, certificados, etc.).
Firmas de los participantes en la transacción. Entonces, desde el lado del vendedor, el documento está firmado por el empleado que autorizó el envío de productos; jefe de contabilidad Empleado que liberó los bienes. Desde el segundo lado - el comprador mismo o el consignatario. Además, esta casilla contiene información sobre el poder notarial, la fecha de firma del contrato por ambas partes. Sobre quién y en qué orden firma la factura, puede encontrarla aquí.
Presta atencion El formulario de factura también prevé el sellado del lado de la salida de mercancías Sin embargo, el sello, de acuerdo con el artículo 9 de la Ley No. 402, no es un requisito esencial de este documento. En este sentido, la organización tiene el derecho de rechazar la certificación del sello de factura.
¿Cuáles son los detalles requeridos para completar?
Los requisitos que debe contener cualquier factura (unificada o desarrollada independientemente), de acuerdo con el artículo 9 de la Ley No. 402, son los siguientes:
El nombre del documento principal ("Hoja de ruta", "Nota de envío sobre el producto", etc.).
El nombre de la empresa que realizó este documento.
El contenido del hecho de una transacción comercial (por ejemplo, la cancelación de productos defectuosos).
El valor del contenido del hecho de una transacción comercial en términos monetarios, que indica las unidades de medida (el número en unidades, el costo en rublos, etc.).
La posición de la persona que realizó la transacción, así como la persona responsable de procesar la transacción.
Firmas de personas con descifrado.
Presta atencion Completar los detalles obligatorios es una condición importante para aceptarlo para la contabilidad. Sin embargo, se puede incluir un sello en la lista de detalles obligatorios si el campo "M.P." está en la documentación.
¿Cómo escribir: en una computadora o a mano?
La factura puede ser escrita tanto en forma impresa como en formato electrónico., en el programa de contabilidad, así como en los formatos Word (Word) y Excel (Excel).
¿Necesito imprimir?
De acuerdo con la Parte 4 del Artículo 9 de la Ley No. 402, a partir del 1 de enero de 2013, las formas de los documentos primarios (incluidas las facturas) no requieren el sellado obligatorio.
El orden y las características del diseño.
La formación del recibo de la factura de gastos se lleva a cabo en el caso de que haya un movimiento de medios de materias primas. Como norma, se distribuye ampliamente en fábricas, empresas con sus propios almacenes de envío y empresas que operan en el sector comercial.
Factura de factura es necesaria para el envío de mercancías., sobre el cual no se realizan reportes de commodities. Trabaja principalmente en pequeños comercios minoristas. Por esto se entiende la compra y venta de productos a precios minoristas.
Esta factura se realiza en 2 copias por la persona responsable que lanza el producto. En este caso, una muestra se transfiere a un vendedor potencial, y la segunda permanece en el almacén de la empresa. Puede obtener información sobre las características de almacenamiento de facturas aquí.
La factura unificada fue adoptada por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 25 de diciembre de 1998. Se debe prestar especial atención al llenado a:
Iniciales (nombres completos) de la persona que recibe (por ejemplo, "el vendedor de la tienda de comestibles número 5 en la calle Sovetskaya"). En el caso de que los bienes sean entregados por mensajería, la línea correspondiente "a través de ___" incluye información sobre este empleado.
La tabla contiene datos sobre el producto: nombre, costo, etc.
En las columnas vacías de la tabla, es conveniente especificar información adicional sobre el producto.
Un empleado que libera productos debe indicar su posición, firmar. Y descifrala. Además, al final de la jornada laboral en la columna No. 15, se ajusta el monto total de ingresos por los productos vendidos. Después de que el documento se presente al departamento de contabilidad de la empresa. Al final de la factura, junto con el número y la fecha de la orden de pago, también se indica el monto de los ingresos.
Descargar factura factura formulario
Descargar la factura de muestra
La factura se rellena si hay un movimiento de inventario. Desde 2013, formas unificadas de la factura de gastos canceladas. En este sentido, la forma estándar de la factura de gastos no existe.
Los empleados autorizados de las empresas tienen derecho a crearlo de forma independiente. Una condición obligatoria para la preparación de esta factura es el cumplimiento de muestras obligatorias de documentos (por ejemplo, TORG 12) o una plantilla aprobada por la empresa.
El documento está impreso en 2 copias.. Uno de ellos permanece con el empleado que envía las mercancías; El segundo es el receptor. La factura debe contener las firmas de los empleados materialmente responsables. El registro del formulario es posible en una hoja A4. Y rellenar, tanto en forma impresa como por escrito. La factura del gasto consta de 3 partes. El primero incluye:
número de documento y fecha de su preparación;
el nombre completo de la empresa que envía los productos, así como el nombre de la empresa que recibe el producto;
Número y fecha del contrato.
Presta atencion En el caso de que una persona actúe por poder, la información sobre este hecho debe ingresarse en el formulario: ingrese la fecha de emisión y el número, respectivamente.
La segunda parte de la factura de gastos es una tabla que contiene información sobre las mercancías que se envían:
el coste de la 1ª pieza;
En la parte final de la factura, en base a los datos de la tabla, se indica el nombre del producto y la cantidad total de producción.
Descargar formulario de factura TORG-12
Descargar formulario de factura de muestra TORG-12
Dado que no existe una forma única y unificada de la nota de envío, es necesario tener en cuenta ciertos matices al completarla. Por lo tanto, la factura de muestra es creada por la empresa. Entonces, en la línea con los detalles que necesita para ingresar el número OKPO. En el campo "tipo de operación" no se ingresa información.
En forma de hoja de ruta tiene la siguiente información:
nombre del documento;
fecha de formación;
el nombre de la entidad económica responsable de la formación de la forma;
arreglando el hecho de hacer negocios;
determinación de los resultados de la actividad económica;
indicación de la posición del empleado que ejecutó la transacción;
Iniciales, nombre y sello de las empresas que realizaron la operación.
Presta atencion La presencia de sellos de empresas que hayan completado la transacción, en la factura requerida.
La factura no es válida en ausencia de al menos uno de los artículos listados. Un El que llenó la información falsa será sentenciado..
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Descargar una muestra de muestra gratis en Word
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La carta de porte es un documento que se elabora durante el transporte de productos en vehículos. Rellenado en 4 copias. La necesidad de autorización surge si el envío es realizado por empresas de envío de terceros. Al enviar productos por transporte, que pertenecía a la organización del remitente, no es necesario confirmar los albaranes.
La nota de entrega es una forma de dos caras. En la parte frontal - información sobre el cliente y los productos transportados. En el reverso muestra información relacionada con el vehículo y las mercancías transportadas.
Al rellenar el formulario hay que prestar atención a los detalles:
remitente del producto - nombre de la empresa, su dirección, datos de contacto y OKPO;
destinatario del producto - nombre de la empresa, ubicación, datos de contacto y OKPO;
pagador - nombre de la empresa, dirección legal, información sobre el pagador, así como OKPO.
Además, al rellenar la tabla, debe ingresar información:
número de artículo;
el número de mercancías transportadas;
designación de todas las posiciones;
unidad de producto;
la masa de las mercancías transportadas;
El precio total de la carga transportada.
Presta atencion Al completar el formulario, el precio final debe especificarse sin tener en cuenta el impuesto al valor agregado.
Descargar formulario de factura
Descargar muestra de factura
Requisito-factura: un documento que se utiliza para explicar el movimiento de valores comerciales y materiales directamente dentro de la empresa. La compañía tiene el derecho de crear la forma de tal documento de forma independiente. Sin embargo, es imperativo incluir detalles obligatorios en el mismo.
La factura unificada se llena cuando se mueven productos entre los departamentos de la empresa. Con su ayuda, un registro escrito de la devolución de materiales al almacén, transferido para su uso, pero no totalmente utilizado. En el encabezado de la solicitud de factura, debe especificar el número de documento, el nombre de la organización y el código de OKPO.
La peculiaridad de esta factura es que incluye información sobre:
fecha de compilación;
la unidad del remitente;
actividad del remitente;
cuenta corresponsal;
Unidad contable de producción.
Debajo de ellos, en la solicitud de factura, hay campos para completar los siguientes datos:
la persona a través de la cual se envió el envío;
la persona que exigió el valor;
La persona que autorizó el envío de mercancías.
Descargar formulario de solicitud de factura
Descargar solicitud de factura de muestra
En el movimiento interior
Factura para reubicación interna: evidencia del movimiento de productos entre las estructuras de la empresao personas. La información sobre la transferencia de objetos de valor se ingresa en el conjunto de documentos de producción con los que se controla el retiro y la llegada de mercancías.
El documento se compila durante la transferencia de valores de una mano a otra. Las firmas en la factura deben poner a todos los participantes en el procedimiento.
Al completar la factura de movimiento interno, debe prestar atención a lo siguiente:
nombre de la empresa y número de la unidad estructural;
detalles de la organización;
fecha del documento;
lugar de preparación del documento;
bases de preparación (s);
datos de carga;
Firmas de todas las personas involucradas en la operación.
Descargar factura para reubicación interna.
Descargar muestra de factura por desplazamiento interno.
En bienes de vacaciones
La factura por la liberación de bienes, como norma, se emite en empresas dedicadas a actividades de restauración.
La base de la factura para el despacho de mercancías es la necesidad de enviar el producto cuando está separado del departamento de producción principal. La documentación se compila en 2 copias, una de las cuales se transfiere al departamento de contabilidad de la organización.y el otro permanece con el empleado que recibió la mercancía.
Este documento contiene la siguiente información:
la unidad emisora ​​de la factura;
productos que se requieren para cocinar;
cantidad y precio total de los productos;
Firmas de empleados responsables.
Descargar la factura para el despacho de mercancías.
Descargar factura de muestra para el despacho de mercancías.
Productos básicos internacionales y transporte
Guía de transporte internacional: un documento que confirma el transporte de productos. El formulario de factura tiene un formulario unificado. La base para el registro es la necesidad de transferir mercancías utilizando vehículos. Este documento se aplica al transporte de productos al exterior.
El albarán internacional contiene la siguiente información:
el número de productos transportados;
ruta de transporte;
la persona que lleva el producto;
información sobre el remitente y el destinatario;
tiempo dedicado al transporte;
condición de carga;
Fecha de carga y descarga.
La forma de la carta de porte de transporte internacional está escrita en varias páginas. Los nombres de las columnas están escritos en ruso y en un idioma extranjero. Cada consignatario recibe una copia separada de la factura.
Descargar la nota de consignación internacional.
Descargar muestra de nota de consignación internacional.
La factura de devolución se emite en la forma desarrollada por la organización de forma independiente, de acuerdo con los requisitos del documento primario establecido en el artículo 9 de la Ley "sobre contabilidad". Sin embargo La devolución de valores se realiza utilizando la forma unificada de TORG-12..
El comprador bajo el contrato es el proveedor y el cargador. El nombre de la empresa, la dirección legal y los datos bancarios se escriben en las líneas correspondientes. No se requiere completar información sobre el remitente. Una factura devuelta recibe un número único asignado por la propia organización.
Información adicional sobre cada uno de los tipos de facturas considerados que encontrará en este material, y en este artículo informamos sobre sus diferencias con respecto a la factura.
Errores comunes que permiten a los marcadores de posición para documentos primarios (facturas):
Especificando detalles incompletos - Un grave error que podría estar en desacuerdo con las autoridades fiscales. Es importante completar y completar correctamente todos los detalles de la nota de envío.
Firma de una persona no identificada. Los rellenos a menudo no prescriben las posiciones de las personas, debido a que la organización tiene muchos problemas.
De acuerdo con el Reglamento sobre Documentos y Flujo de Documentos en la Contabilidad No. 105, El relleno tiene derecho a corregir errores solo con un bolígrafo negro. Al mismo tiempo, se requieren la fecha y la firma de la persona que ha realizado un ajuste al texto, así como un sello que certifique los cambios.
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Por lo tanto, la nota de consignación es la documentación necesaria para enviar y recibir productos. Por lo tanto, según los datos de la factura, el comprador puede mantener sus propios registros de gastos y las ganancias del vendedor, respectivamente.

References: resolución 
 Resolución 
 artículo 9
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