Source: https://cdc.dwd.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-04-19 20:27:37+00:00

Document:
Mit den folgenden Ausführungen möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Deutschen Wetterdienst (DWD) informieren.
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf all unseren Webseiten, auf denen auf diese Datenschutzinformation Bezug genommen wird, für Vertragsverhältnisse für die keine eigenständige Datenschutzinformation gilt, sowie für jegliche Kontaktaufnahme mit dem DWD. Hierbei werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im DWD erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Darüber hinaus bieten wir Newsletter für spezielle Zielgruppen an. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, erhalten Sie daraufhin zu den von Ihnen ausgewählten Themen regelmäßige Informationen von uns. Dabei erheben wir in der Regel folgende Pflichtangabe:
Sofern als weitere Pflichtangabe der Vorname, der Nachname, die Adresse, Ihr Medium oder Ihre Institution oder sonstige Informationen erhoben werden, erfolgt dies zu dem Zweck zu verifizieren, ob Sie berechtigt sind, die von uns zur Verfügung gestellten Informationen zu erhalten, um etwaigen Missbrauch zu verhindern oder um mit Ihnen gezielt Kontakt aufnehmen zu können.
d) Bei Bestellung/ Registrierung für eine sonstige DWD-Leistung, die nicht über den Wettershop oder anhand der DWD-Preisliste vertrieben wird
Um eine vom DWD angebotene sonstige Leistung bestellen oder sich dafür registrieren zu können, erheben wir in Abhängigkeit von der jeweiligen Leistung unterschiedliche Pflichtangaben. Bei einigen Leistungen führen wir ein Benutzerkonto. Folgende Daten können erhoben werden:
Dienststelle, Institution, Firma
um Ihnen bei der Abwicklung Ihrer Bestellungen eine leichtere, schnellere und persönlichere Abwicklung zu ermöglichen und Ihnen dadurch den größtmöglichen Komfort zu bieten.
zum Nachweis, dass Sie zur Bestellung dieser Leistung berechtigt sind.
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten nur dann in einem Benutzerkonto, wenn Sie uns dazu nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung freiwillig erteilt haben. Bei Bestellung einer Leistung erfolgt die Datenverarbeitung auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu dem genannten Zweck für die Erfüllung des Vertrags und vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
e) Bei Anmeldung zu Veranstaltungen
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit sich für unterschiedliche, vom DWD organisierte Veranstaltungen anzumelden. Dabei erheben wir neben dem Datum und der Uhrzeit des Anmeldevorgangs in der Regel folgende Pflichtangaben:
Sofern noch weitere Pflichtangaben erhoben werden (z.B. Adresse, Institut, etc.) erfolgt dies ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungsplanung und/ oder zum Nachweis darüber, dass Sie zur Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt sind. Darüber hinaus können noch je nach Art der Veranstaltung weitere Daten (Reiseinformationen, Anmeldung von Fachbeiträgen, Angaben zu Koautoren, etc.) erfasst werden. Diese Angaben sind freiwillig und für die Anmeldung nicht erforderlich. Mit der Erhebung dieser weiteren Angaben soll eine möglichst reibungslose Veranstaltungsplanung gewährleistet werden.
Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie im Regelfall per Email eine Registrierungsbenachrichtigung mit der Übersicht Ihrer angegeben Daten.
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen ggf. zukünftige, thematisch verwandte, Veranstaltungstermine mitzuteilen.
Sie können die weitere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.
Soweit dies gesetzlich zulässig ist und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu kann insbesondere die Weitergabe für die Einrichtung von Zugangsberechtigungen zu geschützten Bereichen (z.B. Gelände DFS-Campus) oder an Servicedienstleister (z.B. Druckerei) gehören. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
f) Bei Nutzung unserer Feedbackformulare
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns über auf der Webseite bereitgestellte Formulare Feedback zu geben. Dabei erheben wir in Abhängigkeit vom Thema evtl. Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangabe. Bei den Unwettermeldeformularen wird zusätzlich Ihr Name als Pflichtfeld erhoben.
Diese Angaben benötigen wir für evtl. Rückfragen bzw. um Ihre Anfrage beantworten zu können.
g) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail
Neben dem Feedbackformular ist eine Kontaktaufnahme über die zentral bereitgestellte E-Mail-Adresse info@dwd.de oder über die personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten oder über diverse Funktionspostfächern möglich. Die an die zentrale E-Mail-Adresse info@dwd.de gesendeten E-Mails werden zur Bearbeitung an die zuständigen Fachreferate weitergeleitet. Auch innerhalb und zwischen den Fachreferaten kann Ihre Anfrage zur Bearbeitung weitergeleitet werden. In den Fachreferaten werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer) und die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen zum Zweck der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Dies gilt ebenso für direkt an einzelne Ansprechpartner oder Funktionspostfächer gesendete E-Mails.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Beantwortung einer Kontaktanfrage auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Anliegen dann ggf. nicht abschließend bearbeitet werden kann.
h) Bei Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie mit dem DWD über die zentrale Telefonnummer +49 (0)69 / 8062-0 oder einem/r Beschäftigten eines Fachreferats per Telefon Kontakt aufnehmen, wird Ihre Rufnummer in einem Anrufprotokoll für 6 Monate gespeichert. Die Erfassung von weiteren personenbezogenen Daten erfolgt nur in den Fällen, in denen von Ihnen ein Rückruf oder eine schriftliche Mitteilung/ ein schriftliches Angebot erbeten wird oder es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. In diesen Fällen gelten für die Verarbeitung und Speicherung die Ausführungen unter 2.f).
Sie finden in dem Bereich des DWD-Twitter-Kanals – in Kombination mit der Aussage „Mehr zum Datenschutz“ ein kleines [x] mit dem Sie Twitter wieder abschalten können.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der DWD-Webseite unter
https://www.dwd.de/datenschutz
von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Die Datenschutzinformation wird hier auch zum Download als pdf-Datei bereitgestellt.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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