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Timestamp: 2020-07-03 15:46:13+00:00

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REGLAMENTO PARA EL FUERO C. Y C. DEL PODER JUDICIAL DE E. RIOS
En la ciudad de Paraná, Capital de la Provincia de Entre Ríos, a los dos días del mes de julio de dos mil ocho, siendo las doce horas, se reúnen los señores miembros del Superior Tribunal de Justicia, a saber el Sr. Presidente, Dr. DANIEL OMAR CARU-BIA, el señor Vicepresidente, DR. GERMAN REYNALDO F. CARLOMAGNO, y los Sres. Vocales Dres. CARLOS ALBERTO CHIARA DIAZ, JUAN CARLOS ARDOY, LEONOR PAÑEDA, EMILIO A. E. CASTRILLON y CLAUDIA MONICA MIZAWAK, en-contrándose en uso de licencia el Dr. BERNARDO IGNACIO R. SALDUNA, y en au-sencia de la Dra. SUSANA E. MEDINA DE RIZZO, asistidos del Secretario autorizante, a fin de analizar las adecuaciones necesarias al texto del Reglamento para el Fuero Civil y Comercial del Poder Judicial de la Provincia de Entre Ríos, con motivo de la refor-ma del C.P.C. y C. que comenzará a regir el día 19 de Julio de 2008. En razón de ello, el Superior Tribunal de Justicia en ejercicio de las atribuciones propias de Superinten-dencia general emergentes de la Constitución de Entre Ríos y cumplimentando el man-dato legal que prevé el art. 819 del Nuevo Digesto -Ley 9776-, ACUERDA: 1º) Aprobar las modificaciones al Reglamento para el Fuero Civil y Comercial del Poder Judicial de Entre Ríos, que quedará redactado de la siguiente manera:
“REGLAMENTO PARA EL FUERO CIVIL Y COMERCIAL
La sustanciación de las causas civiles y comerciales -incluidas las tramitadas por an-te los Juzgados de Paz y Juzgados de Familia y Menores- se regirá, en el ámbito de la Pro-vincia de Entre Ríos por las normas que a continuación se establecen. Las disposiciones re-lativas a subastas judiciales (Punto 13 de este Reglamento) se aplicarán también en el fuero laboral.
1.1. Agregación al expediente: Los documentos de toda índole (facturas, recibos, certificados, títulos ejecutivos, planos, despachos telegráficos, boletas de pago de impues-tos o tasas, etc.) serán incorporados al expediente:
a) Con anterioridad al escrito de parte que los presente o al oficio o nota que los re-mita. El poder acompañado, en su caso, se agregará en primer término.-
1.2. Legajo de documentos: Cuando la cantidad y tamaño de la prueba documen-tal lo justifique, se confeccionará un legajo que llevará la carátula del juicio respectivo y el aditamento "Legajo de prueba documental". En el legajo deberán respetarse las pautas es-tablecidas en el artículo precedente. El legajo irá unido por cordón flojo al expediente.
1.3. Reserva en Secretaría: Todos los documentos o efectos que por su forma, vo-lumen o tamaño no puedan ser agregados como se ha previsto en los artículos anteriores, se reservarán en Secretaría quedando para su examen a disposición de las partes.
1.4. Reserva en caja fuerte: A solicitud de parte y siempre que el Juez lo estime procedente, se reservarán en Secretaría los documentos que se indiquen. La parte, al for-mular aquella petición, deberá acompañar fotocopia claramente legible y que respete los márgenes establecidos para los escritos judiciales del documento cuya reserva peticiona. Caso contrario, el Juzgado procederá a agregar directamente al expediente los documentos originales. La copia, certificada por el Secretario, se agregará al expediente en el lugar que, según las reglas precedentes, correspondía al original.
1.6. Expedientes Agregados por cuerda “ad effectum videndi”: Cuando se agreguen “ad effectum videndi” expedientes judiciales, los mismos no serán devueltos al Juzgado de origen hasta tanto se haya dictado sentencia definitiva y ésta se encuentre fir-me, salvo que su devolución fuera requerida por el Juzgado de origen o el préstamo fuere a término, en cuyo caso deberá dejarse fotocopia autenticada de las piezas pertinentes en el expediente. Lo expresado es sin perjuicio de lo dispuesto en el art. 362 C.P.C..
1.7. Préstamo a peritos: Cuando para el cumplimiento de su cometido el perito deba retirar documentación reservada en Caja Fuerte, se le extenderá constancia en el ex-pediente y en el Libro de Préstamos de expedientes.
a) Ser redactados en papel blanco (papel obra), en calidad no inferior a 70 gr., empleándose exclusivamente tinta negra, en caracteres fácilmente legibles (letras tamaño 10 a 12), sin claros ni enmendaduras no salvadas con-forme lo establecido en el Punto 2.7.
- Sobre el reverso: los márgenes superior e inferior serán los ya indicados y 10 milí-metros a la izquierda y 40 milímetros a la derecha.
f) Podrá utilizarse papel con márgenes y renglones preimpresos siempre que se ajus-ten a los requisitos apuntados precedentemente.
g) Deberán encabezarse con la expresión de su objeto, el nombre de quien se pre-senta, la enunciación precisa de la carátula del expediente, de su número de entrada y la mención expresa de la parte a quien se representa o por quien se peticiona, individualizán-dola con su matrícula individual.
2.3. Desglose: Cuando se disponga un desglose, no se alterará la foliatura y en lu-gar de la pieza retirada se colocará una nueva hoja donde el Secretario dejará constancia de las piezas desglosadas y de la foja donde aquél fue ordenado. Cuando correspondiere la de-volución de las piezas desglosadas éstas se entregarán al presentante bajo recibo en autos. Transcurrido un mes sin ser retiradas, serán destruidas, salvo que se trate de documentos, en cuyo caso se reservarán en Secretaría. El desglose de escritos se efectivizará una vez firme la resolución que lo dispuso.
2.4. Pedidos en diligencias (art. 114 C.P.C.): La anotación de peticiones que au-toriza el art. 114 C.P.C. deberá asentarse mediante escritura clara y legible, debiendo su contenido ser preciso y breve. Firmado por el peticionante, se consignará a continuación fe-cha y hora de la diligencia que también suscribirá el encargado de mesa de entradas.
2.5. Copias: Las copias que se acompañen por imperio del art. 117 del C.P.C. debe-rán ser fácilmente legibles y reunir los demás recaudos del art. 2.1. Las copias glosadas al expediente o reservadas en Secretaría se conservarán por el término mínimo de seis (6) meses, vencido el cual podrán ser destruidas.
b) Constancia de la existencia o no de las copias exigidas por el art. 117 C.P.C. y en caso afirmativo, indicación de la cantidad de juegos acompañados y número de fojas co-rrespondiente a cada uno de ellos.
c) No será necesaria la individualización ni la firma de la persona que presentó el es-crito.
2.8. Aclaración de firmas: La firma de los Magistrados, Secretarios y demás Fun-cionarios, como así también la de las partes y la de los abogados y procuradores que actúen en el expediente deberán estar debidamente aclaradas al pie. Los abogados y procuradores indicarán además el tomo, folio y número de la matrícula de su inscripción.
2.9. Incumplimiento: En el supuesto de incumplimiento de los recaudos estableci-dos en los arts. 1.2, 2.1. y 2.8. el Juzgado intimará al presentante la subsanación de las de-ficiencias advertidas en el plazo que determine y bajo apercibimiento de devolución y des-glose del escrito de que se trate. Tal intimación será notificada personalmente o por cédula (art. 132, inciso 6°, C.P.C.).
3.1. Carátulas: En la confección de las carátulas de los expedientes deberán con-signarse los siguientes datos:
3.1.1. Individualización del expediente: Número de expediente, folio y libro; fe-cha de iniciación –coincidente con el cargo o, en su caso, fecha de presentación en la Mesa Única Informatizada de Expedientes- y de archivo y código de barras del sistema informáti-co Lex-Doctor.
El código de barras y demás datos de la carátula deberán consignarse en el sistema informático conforme a dispuesto en los apartados I y IV –arts. 1 a 1.3- de la reglamenta-ción que se incorpora al presente como “Anexo III”.
b) Cuando actúe más de una persona por alguna o ambas partes, figurará en la ca-rátula la primera designada en el escrito de inicio, con el agregado "... y otro" o "...y otros".
c) Cuando sea parte una mujer casada y en el escrito promocional se consigne el apellido del marido, la carátula se individualizará con el apellido de soltera seguido del ape-llido del esposo precedido de la preposición "de" y luego el nombre.
d) Si las partes del juicio fueren incapaces se asentarán sus nombres, prescindiendo del de sus representan-tes necesarios. A los fines de garantizar la reserva establecida en el artículo 3.9, deberán eliminarse los nombres de los incapaces de las diligencias que se ordenen y de las copias que se den a publicidad.
e) En los trámites sucesorios y voluntarios se observarán, en lo aplicable, las reglas precedentes. En caso de acumulación de juicios sucesorios de varios causantes, deberá con-signarse en la carátula el nombre de todos ellos.
f) En los concursos y quiebras, sean estas pedidas por terceros o por el propio deu-dor, se deberá caratular: "N.N. s/pedido de ...(Concurso Preventivo- Quiebra, etc.) y cara-tular definitivamente cuando se resuelva.
g) En los incidentes se anotará en primer término el texto de la carátula del expe-diente principal y luego la referencia al objeto del incidente. Todo incidente que tramite por separado llevará número de registro.
h) Los datos de las partes y sus abogados apoderados y/o patrocinantes, deberán cargarse además en el Sistema informático Lex-Doctor, en el rubro “Justiciables”. Los inci-dentes que tramiten por separado, deberán cargarse en el rubro “Expedientes vinculados” del sistema informático aludido.
3.1.3. Objeto del juicio: A continuación del nombre de las partes se consignará só-lo la clase de proceso de conocimiento (ordinario o sumarísimo), especial (monitorio, des-alojo, alimentos, usucapión, sucesorio, adopción, información sumaria, divorcio por mutuo consentimiento, etc.), o de ejecución de que se trate (ejecutivo, ejecución de sentencia, ejecución hipotecaria, etc.). En los casos de tribunales con competencia múltiple, a la clase de proceso de conocimiento que corresponda se adicionará la individualización de la materia de que se trate (“Familia”, “Laboral”).
3.1.4. Otros datos: La carátula deberá contener la leyenda "Poder Judicial de la Provincia de Entre Ríos"; la indicación del turno que corresponda al expediente; el número de Juzgado y Secretaría; nombre del Juez y del Secretario, Ministerios Públicos que intervi-nieren, nombres de letrados y domicilio procesal y real de las partes.
En el reverso de las carátulas se harán constar los expedientes apiolados e inciden-tes que corren por separado –salvo que se proceda conforme lo dispuesto en 3.1.2 h)- y to-do otro dato que se estime necesario.
3.2. Cuerpos: Los expedientes serán compaginados en cuerpos que no excederán de doscientas (200) fojas, salvo que ello obligara a dividir escritos o documentos que for-men una sola pieza. Los cuerpos sucesivos llevarán foliatura correlativa. En la última foja del expediente que alcanzó el límite establecido se dejará la constancia respectiva: "pasa al 2do. (3er., 4to., etc.) cuerpo" y la firma del Secretario. Cada cuerpo de expediente llevará carátula con todos los datos de la portada del expediente y, en lugar visible, el número de cuerpo que corresponda.
3.3. Foliatura: Los expedientes y sus incidentes se foliarán en la parte superior de-recha. La foliatura será correlativa y consiste en la numeración y la rúbrica de cada foja (art. 123, inciso 9°, Ley 6902). No se foliarán las hojas que sirvan de soporte para la costu-ra o agregación de un escrito o documental. Cuando se forme el "Legajo de documental" a que refiere el art. 1.2. se procederá a su foliatura de acuerdo a las reglas precedentes. Los cuadernos de prueba y los exhortos se foliarán en el ángulo inferior derecho.
Los errores de foliatura serán corregidos por el Secretario, quien dejará debida cons-tancia de ello en oportunidad de proceder a la corrección y en la foja que constituya la últi-ma actuación del expediente. En la oportunidad se testará, dejándola legible, la foliatura an-terior.
Cuando se agreguen boletines oficiales o periódicos se foliarán únicamente las pági-nas que sean de interés para la causa. Podrán agregarse éstas exclusivamente siempre que de las mismas surja el nombre, lugar y fecha de la publicación. En su defecto podrá asen-tarse constancia por el Secretario.
3.5. Cuadernillo art. 247 CPCC: Cuando el cuadernillo previsto en el art. 247 del CPCC deba elevarse a la Cámara para resolver el recurso concedido con efecto devolutivo, la providencia que concede el recurso indicará el o los números de foja de las copias reque-ridas por el Juzgado. Sin perjuicio de lo que disponga el Juez al respecto el cuadernillo de-berá contener los siguientes recaudos:
1) Copias de: a) Escrito que dio origen a la resolución apelada y de los correspon-dientes a su sustanciación; b) Resolución apelada; c) Notificación a las partes de la resolu-ción apelada; d) Escrito de interposición del recurso; e) Providencia que concede el recurso; f) Si la apelación se hubiere concedido en forma subsidiaria, copia del escrito de revocatoria y del escrito de contestación del traslado respectivo, si se hubiere sustanciado.
2) Informe de Secretaría con indicación del carácter en que intervienen las partes, el nombre de sus letrados apoderados y/o patrocinantes y domicilio constituido, si tales da-tos no surgieren de los escritos a que se alude en el punto anterior. Si la notificación de la resolución apelada se hubiere producido en forma tácita (vg. por retiro del expediente) se dejará constancia de tal circunstancia con indicación de la fecha en que la parte resultó noti-ficada.
El recurso de apelación se sustanciará en el cuadernillo, donde obrarán la expresión de agravios, su contestación y las respectivas providencias. El cuadernillo llevará el mismo número de entrada y carátula que el proceso en que fuera ordenada su formación y se pro-veerá en el mismo proceso informático. Sólo se agregará en la carátula: “CUADERNILLO DEL ART. 247 CPCC”.
3.6. Incidente de revisión: Cuando se promueva la revisión a que aluden los arts. 37, 2º párrafo y 200 último párrafo de la ley 24.522, el respectivo incidente deberá conte-ner los siguientes recaudos: I) Informe de Secretaría en el que conste la fecha en que se dictó en los autos principales la resolución prevista en el art. 36 LCQ, la fecha de presenta-ción del pedido de concurso preventivo o, en su caso, de la sentencia de quiebra. II) el lega-jo contemplado en el art. 33, 2º párr. LCQ, conteniendo, en su caso: a) el legajo presentado por el concursado, previsto en los arts. 11 inc. 5º) y 86, 1º párrafo LCQ; b) la solicitud de verificación y documentación presentada por el acreedor (arts. 32 y 200) y c) en su caso las impugnaciones previstas por los arts. 34 y 200; III) copia del informe individual previsto en los arts. 35 y 200, IV) copia de la resolución prevista en los arts. 36 y 200 LCQ.
3.7. Préstamo: De todo préstamo de expediente y de su devolución se dejará cons-tancia en el Libro a que alude el art. 9.3. y en el sistema informático Lex-Doctor, como “sa-lida de letra”. Durante la etapa de prueba el expediente o, en su caso, los respectivos cua-dernos sólo serán prestados para practicar pericias o cuando lo dispusiere el Juez por reso-lución fundada.
3.8. Personas habilitadas: Los profesionales podrán facultar hasta dos personas para el retiro de los expedientes. Deberán solicitarlo al Juez por escrito individualizando la persona facultada (nombre, documento, domicilio). En el escrito se transcribirá el presente artículo y la firma deberá extenderse ante el Actuario o ser certificada por Escribano. Una vez autorizadas recién podrá hacerse efectiva esta facultad. La autorización otorgada tendrá efecto respecto a todas las causas en las que intervenga el profesional autorizante. La revo-cación de la autorización sólo se admitirá mediante otro escrito. Las autorizaciones y sus re-vocaciones se archivarán en el legajo previsto por el art. 10.6. y se registrarán en el Siste-ma Lex Doctor en el rubro “Abogados”.
3.9. Consulta de Expedientes: Podrán revisar los expedientes: a) Las partes, sus abogados, apoderados, representantes legales, los peritos designados en el juicio y los mar-tilleros intervinientes; b) Cualquier abogado, escribano o procurador, aunque no intervenga en el juicio, siempre que justifique su calidad de tal cuando no fuese conocida; c) Los perio-distas con motivo del fallo definitivo de la causa.
Exceptúanse de los incs. b) y c) del párrafo precedente: a) Los expedientes que con-tengan actuaciones administrativas que tengan carácter reservado; b) Los expedientes refe-rentes a las cuestiones de familia (divorcio, filiación, nulidad de matrimonio, tenencia de hijos, adopción, insania, etc.), así como aquellos cuya reserva se ordene especialmente.
3.10. Constancia de actuaciones: Cuando se formen incidentes, ejecuciones de honorarios, cuadernos de prueba, legajo de documentación o cualquier otra actuación por separado, además de la carga en el sistema Lex Doctor en "Vinculados", se dejará constan-cia en el principal. De las medidas cautelares preventiva se dejará constancia recién una vez trabadas las mismas.
3.11. Archivo: Una vez concluida la causa y cumplimentados los recaudos fiscales y arancelarios que correspondan, se mandará a archivar, agregándosele al efecto la documen-tación que se hubiera reservado en Caja Fuerte. A tal fin el Secretario informará previamen-te sobre: integración de sellado, percepción de honorarios, inexistencia de fondos deposita-dos en autos, levantamiento de medidas cautelares, cumplimiento de las inscripciones re-gistrales y devolución de expedientes de otras reparticiones.
3.12.1. Listas Índice: Los expedientes a que se refiere el artículo precedente se remitirán anualmente al Archivo Judicial en oportunidad de su requerimiento. A tal fin se confeccionarán las listas índice de las causas que se envían para "expurgo" y de las "per-manentes", por separado y de conformidad a lo establecido en el art. 2ª de la ley Nº: 8906.- En las mismas deberá consignarse: a) la carátula (copiada textualmente, sin modifi-caciones o abreviaturas -excepto que así estuviere caratulado- y sin caracteres o signos de-lante -comillas-; b) letra E (expurgo) o P (permanente); c) año de inicio y de finalización; d) número de expediente (que no podrá estar repetido ni contener letras u otros caracteres o signos, ni la palabra bis-; e) Juzgado y Secretaría; f) fecha de remisión . Los expedientes apiolados o agregados por cuerda se registran con el principal y no por separado.
3.12.2. Paquetes: Los expedientes serán remitidos al Archivo Judicial en buen es-tado y agrupados alfabéticamente en paquetes en los que se consignará año de archivo, le-tra de identificación (según carátula alfabética) y letra E (expurgo) o P (permanente).-
3.12.3. Listados: Los expedientes serán remitidos con las listas respectivas en so-porte informático y papel, y un duplicado que el Archivo Judicial como constancia de recep-ción firmará .
4.1. Requisitos: Además de los requisitos establecidos en los arts. 157 a 161 del C.P.C., las resoluciones judiciales deberán redactarse guardando los márgenes y de-más recaudos establecidos en este Reglamento para los escritos judiciales (art. 2.1. inci-sos a), b), c), d), e) y f), art. 2.7. y art. 2.8.).
Las resoluciones no podrán contener enmiendas por errores de tipeo, ni agre-gados de datos de ninguna especie en forma manuscrita que no se correspondan con el tex-to obrante el proceso informático respectivo.
Cuando se haga referencia a otras resoluciones judiciales, las mismas se individualizarán con las fo-ja/s y fecha.
4.2. Constancias manuscritas o mediante sellos: Las constancias de secretaría, notificaciones personales en el expediente, aceptaciones de cargo, etc, podrán ser confec-cionadas en forma manuscrita o mediante utilización de sellos, pero en tal caso, deberá dar-se de alta -sin excepción- la misma constancia, en forma textual, en la “Historia/texto” del proceso respectivo.
En casos de no ser posible la utilización de un modelo específico, la providencia se confeccionará mediante un modelo tipo o genérico, denominado "encabezamiento para cualquier expediente", que colocará el número y carátula del expediente que se provee, lu-gar, fecha y aclaración de firmas del juez y/o secretario, en forma automática. En este caso se deberá describir en el título del modelo, la providencia que contienen.
Todos los textos de las providencias deberán contener en el registro informá-tico, la aclaración de firma del juez y/o del secretario.
4.4. Listado de modelos de providencias: Los modelos de escritos del sistema in-formático deberán estar ordenados metodológicamente, de acuerdo al tipo de procedimiento de que se trate (vgr: juicio ejecutivo - juicio ordinario - sucesiones etc).
Los títulos de los modelos, deben aludir, de la forma más descriptiva posible, a la providencia que contienen. La modificación de cualquier modelo, tanto en su título, ubica-ción como en su contenido debe ser supervisada y autorizada por el Secretario y/o el Juez.
4.5. Constitución, modificación o extinción de derechos: Las sentencias judicia-les que decidan sobre el estado de familia o la constitución, modificación o extinción de un derecho susceptible de registración deberán precisar en su parte dispositiva todos los da-tos identificatorios de las personas o bienes que afectan, como así también individualizar los asientos del registro (Tomo, Folio, Año y lugar) en los que se debe tomar razón de lo resuelto.
4.6. Expedición de segundo testimonio: A los fines de la expedición de segun-do testimonio la providencia que ordene el oficio correspondiente deberá contener, ade-más de la matrícula del inmueble, y según el caso: a) Los datos de la escritura, indivi-dualizándola por Número y fecha de expedición y nombre del Escribano actuante; b) Indi-vidualizar el juicio sucesorio de que se trate, detallando Juzgado y Secretaría y año de ar-chivo. Dicha resolución deberá transcribirse en el oficio respectivo.
4.7. Cesión de derechos hereditarios por acta judicial: ("Dirección Provincial del Notariado- R/actuaciones", 24.11.89- D13/122. S.T.J. en pleno en fecha 05.03.90.Libro de Acuerdos STJ 1990, Fº.89/93.) Para el caso de que la cesión de derechos hereditarios se instrumente por acta judicial o escrito presentando en el juicio sucesorio respectivo deberán cumplirse los siguiente recaudos: a) Presentar el escrito de Cesión suscripto por ceden-te/s y cesionario/s; b) Ratificar dicho convenio en su firma y contenido por ante el ac-tuario/a, por ante escribano, o por acta judicial correspondiente; c) Acreditar mediante in-forme expedido por el Registro Público que corresponda la ausencia de inhibiciones del/los cedente/s; si los derechos que pudieren poseer en el sucesorio no hubieran sido cedidos con anterioridad, y si se encuentran libres de anotaciones cautelares que los graven (Arts. 130 y ss. Ley 6.964); d) Acompañar copia de la Cesión de Derechos y de sus ratificaciones para su registro en el Libro de Autos y Sentencias; e) Integrar el impuesto co-rrespondiente, si el carácter de la cesión fuera onerosa.
En la confección de los oficios se deberán respetar los márgenes y requisitos estable-cidos en el art. 2.1. de este reglamento siéndole aplicable, en lo pertinente, lo dispuesto en 2.2. y 2.3, y suscritos de conformidad a lo establecido en los arts. 35, inciso 2º y 386 del C.P.C.
Cuando el oficio sea confeccionado por el Juzgado llevará inserto el Código de Ba-rras.-
5.1.4. Errores: Todo testado, borrado, enmendado o interlineado, deberá estar sal-vado al final del texto y antes de la firma del funcionario autorizante o letrado en la forma prevista en el art. 2.8. de este reglamento.
5.1.5. Oficios suscritos por letrado patrocinante: En los supuestos en que se au-toriza la firma, sello y diligenciamiento de los oficios por el letrado patrocinante -art. 386 C.P.C.- éstos no deberán ser presentados para el contralor, sellado y numeración en Secre-taría sino que serán tramitados directamente por el profesional y, en su caso, se acompaña-rá al expediente la constancia o recibo a que alude el cuarto párrafo de la norma procesal ci-tada.
Deberá contener número y carátula del expediente, indicación de Juez y Secretario, fuero y jurisdicción, la orden del embargo y la individualización del inmueble (matrícula, to-mo y folio; plano y superficie, si se constara con dicho dato; proporción del condominio a embargar en su caso); apellido y nombre del titular del dominio, monto del embargo y transcripción de la resolución judicial (art.117 Ley 6964/82).-
5.2.2. Reinscripción de embargos: Deberá contener iguales recaudos a los señala-dos precedentemente y, además, fecha e inscripción del embargo registrado.
5.2.4. Inhibiciones: Se confeccionarán en original y tres copias. Deben indicar nú-mero y carátula del expediente, Juez y Secretario, fuero y jurisdicción, apellido y nombre y documento de identidad del inhibido, estado civil y toda otra referencia que tienda a evitar homónimos. Para los extranjeros, número de pasaporte o documento de identidad oficial.
Cuando no se contara con el número de documento de identidad, se hará constar la imposibilidad de obtenerlo y se consignará en su lugar fecha de nacimiento o edad aproxi-madas, nombre de los padres, domicilio y todo otro dato que tienda a individualizar a la per-sona afectada. En su caso, consignar el monto de la medida y transcribir la resolución que lo ordena (arts. 118 Ley 6964 y 225 del C.P.C.).
5.2.5. Cancelación de gravámenes: Deberán individualizarse los mismos con el Folio y Tomo de su respectiva inscripción, número de matrícula de inscripción del inmueble, apellido y nombre del titular. La carátula que se mencione en el oficio de cancelación deberá ser coincidente con la del oficio de anotación. Si no existiera esa coincidencia deberá expre-sarse la causa legal que la motiva (v.g. levantamiento de embargos al solo efecto de escritu-rar en las subastas judiciales). (art. 121 Ley 6964).
a) Individualización detallada de los adjudicatarios con nombre y apellido, estado ci-vil, matrícula individual, domicilio, mayoridad, nupcias y nombre del cónyuge, discriminando carácter de heredero o cesionario.
b) Transcripción de la cuenta particionaria aprobada (parte pertinente) con descrip-ción del bien según título y según ficha catastral; antecedente dominial, inscripción registral del inmueble. En su caso, se individualizará la inscripción de la cesión de derechos.
c) Transcripción de la última boleta del Impuesto Inmobiliario; de la Declaratoria de Herederos; del auto aprobatorio de la cuenta particionaria y del informe de dominio y liber-tad de gravámenes.
d) Acreditación del pago del Impuesto Inmobiliario del año en curso y de los cinco años anteriores no prescriptos; del pago de la tasa inmobiliaria municipal o declaración pre-vista en el art. 143 del Cód. Fiscal (t.o. 2006) y, en su caso, de la contribución de mejoras de gas natural.
En el expediente se agregará copia simple de la hijuela expedida. Una vez inscripta, el profesional informará en el expediente los datos que correspondan a la inscripción (matrí-cula, sección, nº entrada, etc.).
5.2.8. Art. 727 C.P.C. Apartamiento del procedimiento: Debe expedirse testimo-nio del auto de declaratoria de herederos, del inventario y avalúo, en su caso, del auto apro-batorio del inventario y avalúo o manifestación de bienes, del impuesto del último año debi-damente abonado, constancia de haber abonado los cinco años anteriores o en su caso, la declaración prevista en el art. 143 del Cód. Fiscal (manifestación del adquirente en forma expresa que asume la deuda que pudiera resultar) y cumplimiento de la Ley 9005. Debe contener, además:
c) Antecedente dominial, inscripción registral del inmueble, y transcripción de la Re-solución que dispone la inscripción discriminando el carácter de heredero y/o cesionario del titular del derecho y en este caso, la inscripción de la cesión de derechos hereditarios.
5.2.9. Inscripción de Declaratoria de Herederos: La resolución que dispone la inscripción, así como el oficio que en su consecuencia se ordena, debe hacer referencia a los bienes comprendidos en el acervo del causante, individualizándolos, y limitarse a ordenar la inscripción de la declaratoria sin especificar proporciones respecto a la porción de cada here-dero, mientras subsista el estado de indivisión de la masa hereditaria. Deberán cumplirse los demás recaudos exigidos por el art. 70 de la Ley Registral 6964.
b) El convenio de adjudicación suscrito por los cónyuges y el auto judicial homologa-torio.
c) Si no hay acuerdo entre los cónyuges, la resolución judicial que establezca la divi-sión y adjudicación con la constancia de que se encuentra firme.
5.2.11. Subasta pública de inmuebles: En los supuestos de adquisición de inmue-bles por subasta pública, a los fines de su inscripción, se librará oficio al Registro Público acompañándose testimonio de las actuaciones judiciales o fotocopia certificada por el Actua-rio. El testimonio judicial deberá contener:
c) Auto que ordena la puesta en posesión del inmueble y constancia de su cumpli-miento.
e) Individualización del inmueble según título y conforme ficha catastral, antecedente dominial, inscripción registral (Folio-Tomo y/o Matrícula), relación del certificado del Regis-tro, número, fecha y constancia.
f) Individualización del adquirente con todos los datos de identidad indicados prece-dentemente.
5.2.12. Adquisición del dominio por usucapión: El testimonio deberá contener la parte pertinente de las sentencias de Primera y Segunda Instancia o fotocopia certificada expedida en la forma que se indica para las subastas. Del mismo deberá resultar la indivi-dualización del inmueble y de su titular (arts. 14 y 15, Ley 6964).
5.2.13. Pedidos de certificados e informes (arts. 46 y 49, Ley 6964): El oficio deberá contener además del número y carátula del expediente, la individualización del in-mueble y de su titular y la inscripción registral pertinente. Tratándose de lotes que son parte de mayor superficie individualizará el inmueble conforme se encuentre registrado y la ins-cripción correspondiente, el lote que se interesa, con la superficie, número, fracción y plano de ser ello factible.
En la solicitud de informes para las cesiones de derechos hereditarios, previo certifi-cado de dominio, se deberá individualizar el sucesorio, el causante y la fecha de fallecimiento e individualizar los cedentes, a los efectos de que el Registro informe si los derechos no han sido cedidos y los gravámenes que pudieran pesar sobre los mismos.
Los pedidos de informes sobre bienes registrados a nombre de persona determinada, deberán indicar los datos de identidad de la persona individual o colectiva titular de los mis-mos, la edad del propietario -en su caso- y la cantidad de años de búsqueda (art. 62, Ley 6964).
5.3.1. Requisitos: Los oficios o testimonios librados al Registro Nacional de la Pro-piedad del Automotor deben llenar los recaudos establecidos por el Código Procesal Civil, el Decreto Ley 6582/58, la Ley Nacional 22.977, la Ley Nacional 22.172 -en su caso-, el Decre-to Nacional 335/88 y las normas técnico registrales en vigor e ir acompañados, en calidad de minuta, de la Solicitud Tipo respectiva (Formularios 02, 08, 11, etc).
Los oficios deberán redactarse en original y cuatro copias (original y dos copias para el Registro; dos copias para el Juzgado). Cuando el oficio versare sobre más de un automo-tor o implicare la inhibición de más de una persona se deberá acompañar un original y dos copias más -ambos para el Registro- por cada automotor o persona inhibida. De igual modo se acompañaran las respectivas Solicitudes-Tipo por cada automotor o persona inhibida.
La Solicitud-Tipo que deberá acompañarse al oficio como minuta será suscrita por el Juez que ordena la medida, por el Secretario o por persona facultada por aquél a firmarla. Cuando en el oficio se hiciere constar que determinada persona está autorizada a diligenciar-lo, dicha autorización importa la facultad de suscribir la minuta (Solicitud-Tipo), aún cuando expresamente no se lo consigne.
En las transferencias autorizadas en juicio sucesorio a favor de un no heredero el ofi-cio deberá ordenarlo expresamente cumplimentándose los demás recaudos establecidos en el párrafo precedente.
5.3.4. Medidas cautelares: Cuando se ordenen medidas cautelares sobre automo-tores deberá consignarse en el oficio el nombre del destinatario de la medida. A pedido del interesado podrá condicionarse la anotación del embargo a que el destinatario de la cautelar sea el titular del bien, lo que así se consignará en el oficio.
5.4.3. Actos o hechos no inscriptos: Los oficios que dispongan diligencias que re-fieran a actos no inscriptos deberán transcribir la parte dispositiva de la sentencia de la que deberán surgir los datos que a continuación se mencionan:
a) Suplencias de partidas de nacimiento: Nombre, apellido, sexo, lugar y fecha de na-cimiento, nombre y apellido de los padres si los hubiere, el tipo y número de sus documen-tos de identidad y su domicilio.
b) Suplencias de partidas de defunción: Nombre, apellido, lugar y fecha de la defun-ción y en lo posible, tipo y número del documento de identidad, fecha y lugar de nacimiento, nombres y apellidos de los padres.
c) Ausencia con presunción de fallecimiento: Nombre, apellido, lugar y fecha del falle-cimiento y en lo posible, tipo y número de documento de identidad, lugar y fecha de naci-miento y nombres y apellidos de los padres.
c) Número del acta o inscripción, libro, folio, lugar y año donde figure inscripto el na-cimiento del adoptado y tipo y número de su documento de identidad.
e) Nombre y apellido de los adoptantes, tipo y número de sus respectivos documen-tos de identidad. Si se careciere de éste último, se consignará edad y nacionalidad.
5.5.2. Requisitos y contenido: Se confeccionarán en original y tres copias. Deberán contener número de Juzgado y Secretaría, nombre del Juez y Secretario, carátula y número del expediente, lugar, fecha, profesional facultado para su diligenciamiento -en su caso-, ob-jeto claramente explicado, datos precisos para individualizar el sujeto -causante o concursa-do- : matrícula individual, estado civil, fecha de nacimiento, domicilio, nombre de los padres, y transcripción de la providencia que lo ordena cuando así corresponda.
6.1.1. Recaudos (art. 134 C.P.C.): Las cédulas y demás medios previstos en el art. 133 del CPCC, deberán contener nombre y apellido de la persona a notificar o designación que corresponda y su domicilio, con indicación del carácter procesal o real de éste; juicio en que se practica y número del expediente; Juzgado y Secretaría en que tramita el juicio; transcripción de la parte pertinente de la resolución; objeto claramente expresado si no re-sultare de la resolución transcripta; detalle preciso de copias y documentos que se acompa-ñan, debiendo darse cumplimiento, en su caso, a lo dispuesto por el art. 136 del CPCC.
6.1.2. Firma: Serán suscritas por los letrados o procuradores de las partes interesa-das en la notificación, síndicos, tutores o curadores “ad litem”, notario o Secretario, en su caso (arts. 134 anteúltimo y último párrafos CPCC; 28 ley 7046).
6.1.4. Copia para el interesado (art. 137 C.P.C.): Las cédulas y actas notariales, se confeccionarán en original y una copia para el notificado. Si se notifica a más de una per-sona en un mismo domicilio, se agregarán tantas copias como personas a notificar.
6.1.5. Cartas documento y telegramas (art. 140 CPCC): Cuando se practique la notificación por carta documento o telegrama, se consignará como domicilio del remitente, el domicilio procesal de la parte que notifica por este medio. Asimismo, quien suscriba la notifi-cación, deberá adjuntar al expediente el acuse de recibo o constancia de entrega y la copia de la pieza impuesta, intervenida por el correo.
6.1.9. Ley 22.172, art. 6º: Además de los recaudos generales, deberán constar los establecidos en el art. 6º de la ley citada: a) sello del Tribunal de la causa en cada una de las hojas y documentos que se acompañen y b) deberá hacerse constar el nombre de la per-sona autorizada para intervenir en el trámite.
6.2.1. Recaudos: Serán confeccionados por el Juzgado conjuntamente con la provi-dencia que los ordena. Deberán contener: nombre y apellido de la persona a quien va dirigi-do; domicilio; objeto del mandamiento; número y carátula del expediente; Juzgado y Secre-taría en que tramita el juicio; en caso de acompañarse copias de escritos o documentos, de-talle preciso de aquellos; persona facultada para el diligenciamiento. En su caso, constancia de habilitación de día, hora y lugar. Llevarán inserto el código de barras.-
6.2.2. Copias: Se confeccionarán en original y dos copias (una para el legajo de Se-cretaría y otra para el destinatario de la medida). Si en un mismo mandamiento se citara a varios accionados, se agregarán las copias respectivas.
6.2.3. Embargos (art. 211 C.P.C.): Además de los recaudos generales, deberán contener: monto a embargar; autorización para que los funcionarios soliciten el auxilio de la fuerza pública y allanamiento de domicilio; prevención al demandado y apercibimiento pre-visto en la norma citada.
6.2.4. Intimación de Pago y Embargo en juicio ejecutivo (arts. 517 y 528 C.P.C.): Además de los recaudos generales, deberán contener requerimiento de pago; mon-to; citación y plazo para oponer excepciones.
6.3.1. Recaudos (art.144 C.P.C.): contendrán en forma sintética, las mismase enunciaciones que las cédulas, con transcripción sumaria de la resolución. Conforme lo dis-puesto por el art. 144 CPCC, se establecen como de uso obligatorio los textos uniformes de edictos que integran el presente reglamento como “Anexo II”, para en los supuestos allí previstos.
6.3.3. Subasta (art. 552 C.P.C.): Los edictos correspondientes a las subastas judi-ciales deberán publicarse por dos (2) días, con una antelación mínima de seis (6) días hábi-les a la fecha del remate. Además se cumplimentará lo siguiente:
a) Muebles: Además de los recaudos generales, individualización de la cosa a subas-tarse; cantidad, estado y lugar donde pueden ser revisadas; condición de venta; lugar, día, mes, año y hora de la subasta; comisión.
b) Inmuebles: Además de los recaudos generales, individualización del inmueble; ba-se para la subasta; condición de venta; estado de ocupación debiendo en este caso consig-narse el carácter invocado por el ocupante ya sea ejecutado, locatario, comodatario, posee-dor, etc; lugar, día, mes, año y hora de la subasta; horario de visitas; comisión y seña. En el edicto no se deberá consignar el nombre individual de las personas que ocupen el bien.
6.3.4. Apremio contra propietarios desconocidos (art. 121 Cód. Fiscal): Ade-más de los recaudos generales, datos de identificación del bien y conceptos reclamados.
6.3.7. Usucapión (art. 669 C.P.C.y C): Además de los recaudos generales, indivi-dualización adecuada del inmueble que se pretende usucapir, detallando superficie, límites y linderos según título y/o plano de mensura.
6.3.8. Periódicos para la publicación de edictos: Los edictos se publicarán en pe-riódicos que aparezcan como mínimo tres veces a la semana o se difundirán en medios ra-diales y televisivos autorizados por el S.T.J.. Cuando en una jurisdicción apareciere más de un periódico que reuna las condiciones establecidas en la ley y en el presente reglamento, la publicación podrá realizarse en cualquiera de ellos, a elección de la parte o del tribunal, en su caso.
6.3.9. Notificación en la tablilla del juzgado (art. 143 CPCC): Cuando los edic-tos deban fijarse en la tablilla del juzgado, se realizará en un lugar visible en la mesa de en-tradas y por la cantidad de días que en cada caso determine el Código procesal civil para la publicación de edictos.
7.1. Testimonios. Forma: En la parte superior del testimonio se consignará la foja o fojas que reproduce (vgr.: TESTIMONIO de fojas ... y ...), luego se transcribe textualmente lo pertinente y se concluye con el "CONCUERDA" el que se ajustará a la siguiente fórmula: "CONCUERDA fielmente con sus originales que obran agregados a fs ... de los autos caratu-lados ...... que tramitan ante ...... y que tengo a la vista, doy fe. De MANDATO JUDICIAL a fin de ...... se expide el presente en ... fojas, en la ciudad de ..... a los ... días del mes de .... del año ....". Los testimonios serán foliados y sellados al pie de cada una de sus fojas.
7.2. Copias. Forma: En el caso de expedición de copias certificadas de las piezas del expediente o documentación que se agrega se consignará en el pie de certificación la si-guiente fórmula: "CERTIFICO que la presente fotocopia en ... fojas son fiel de su original que tengo a la vista obrante a fojas ... de los autos .... en trámite ante .... De MANDATO JUDI-CIAL se expide el presente a los fines de ... en la ciudad de .... a los ... días del mes de ... del año ...". Se debe foliar y rubricar cada foja conforme al punto 3.3.
7.4. Testimonios a inscribirse fuera de la jurisdicción: Cuando se trate de ins-cripción de resoluciones o sentencias fuera de la jurisdicción del tribunal que las dictó se ex-traerá testimonio con arreglo a lo dispuesto en los arts. 3 y 7 de la Ley Nacional 22.172 (trámite uniforme para oficios).
8. AUDIENCIAS
8.3. Audiencias de prueba. Documentación: Las actas de audiencia de prueba de-berán ajustarse a lo dispuesto en el art. 122 C.P.C. y a las demás exigencias impuestas en la regulación legal del respectivo medio probatorio. Deberán además cumplirse, en su caso, los siguientes recaudos:
8.3.1. Audiencias de prueba documentadas exclusivamente por escrito: Cuan-do el acta de audiencia de prueba se documente exclusivamente por escrito se deberá hacer una relación abreviada de lo ocurrido y de lo expresado por las partes, cumpliéndose los demás recaudos previstos en el art. 122, inciso 5º, C.P.C.
Las actas de audiencia de testigos y de declaración de las partes deberán consignar el nombre de los asistentes, destacándose en letras mayúsculas el del declarante o testigo, la foja en que se encuentre el pliego o el interrogatorio y el número de las preguntas formula-das. En caso de ampliación de éstas, se continuará la numeración correlativa. Respecto a las preguntas o repreguntas que formule la parte contraria a la que ofreció la declaración debe iniciarse una nueva numeración.
8.3.2. Audiencias de prueba documentadas por medio de fonograbación: Al or-denarse la producción de la respectiva prueba, en la oportunidad prevista en el art. 347, in-ciso 5º, C.P.C. el Juez decidirá, de oficio o a petición de parte, si la audiencia de prueba se documentará por medio de fonograbación. En tal caso la grabación de la audiencia se efec-tuará en doble ejemplar, en cinta magnetofónica u otro soporte (C.D., D.V.D., u otro). Un ejemplar será reservado en Secretaría, en sobre cerrado que firmarán el Juez y el Secreta-rio, hasta que la sentencia quede firme, no pudiendo procederse a su apertura salvo impo-sibilidad de consultar el restante ejemplar o planteamiento de alguna incidencia respecto a su autenticidad. El restante ejemplar quedará a disposición del tribunal y las partes para su consulta.
Las partes que deseen obtener copia de la audiencia pueden aportar los respectivos elementos de registración para que se extraiga una copia del segundo ejemplar obrante en el tribunal, el cual adoptará los recaudos de seguridad correspondientes. La copia así obte-nida carecerá de fuerza probatoria (art. 122 inc. 6) del C.P.C.).
Cuando la audiencia de prueba se documente por medio de fonograbación, el acta es-crita se limitará consignar, además de las circunstancias de tiempo y lugar, los datos de identificación de los integrantes del tribunal presente y de los demás comparecientes. Se consignará luego que, de conformidad a lo autorizado por el art. 122, inciso 6º, C.P.C., el acto se instrumenta en la forma indicada en el párrafo anterior, seguido de las firmas re-queridas por el inciso 5º del citado artículo. A pedido de parte y siempre que el tribunal lo estime pertinente, se podrán consignar circunstancias o incidencias ajenas al desarrollo es-pecífico de la prueba de que se trate.
8.3.3. Audiencias de prueba documentadas por medios audiovisuales (art. 122 inc. 7º, C.P.C.C): Hasta tanto se cuente con equipos de registración pertenecientes al Poder Judicial o integrados a su sistema informático, que permitan la grabación y reproduc-ción del sonido y la imagen, el tribunal podrá autorizar la filmación o video filmación de las audiencias de prueba, la que se realizará con los medios que aporte cualquiera de las par-tes. En lo demás, serán de aplicación los recaudos establecidos en el art. 8.3.2.
8.3.4. Facultades de los tribunales de alzada. Transcripción escrita: En los ca-sos enunciados en los arts. 8.3.2 y 8.3.3., cuando los tribunales de alzada ejercieren la fa-cultad conferida por el art. 126, inciso 6º, último apartado, intimarán a la parte que propu-so el medio de prueba, o a la que determinen si la prueba fuera común, a que acompañe –en el plazo que fijen al efecto- la transcripción escrita de la respectiva grabación, la cual de-berá ajustarse a lo dispuesto en el art. 2.1 del presente. El Secretario de Cámara procederá a cotejar que la transcripción realizada se ajuste al ejemplar obrante en el tribunal, de lo cual dejará constancia en la transcripción escrita presentada por la parte. Caso contrario, señalará las diferencias que advierta.
Los libros mencionados precedentemente deberán mantenerse en perfecto estado; se llevarán con letra clara, limpieza y prolijidad necesarias, haciéndose los asientos por or-den cronológico. Las fojas tendrán la foliatura correspondiente.
9.1. De entrada y salida de expedientes: Se llevará por orden cronológico, asentándose los expedientes a medida que ingresan con asignación de un número, comen-zando por el 1 y así sucesivamente en orden correlativo. Se consignará el número de orden, fecha de entrada y carátula, dejándose un casillero para observaciones donde se asentará la fecha de remisión de la causa a otro organismo, archivo o depósito del expediente.
Se llevará, además, un índice por demandado, donde se asentará el nombre del demandado, número del expediente y folio. Se deberán abrir tantos asientos como deman-dados haya.
9.2. De oficios (exhortos): En el mismo constará número de entrada, fecha, número de oficio, juzgado oficiante y Secretaría, nombre del Juez, objeto, fecha de devolución y firma de recepción o retiro. Se llevará, ade-más, un índice de los CONCURSOS PREVENTIVOS Y QUIEBRAS comunicados al Juzgado, pudiendo dicho ín-dice sustituirse por el registro de dichos datos, en el rubro “justiciables” del sistema informático del juzgado.
9.3. De préstamo de expedientes: Se llevarán en libros de hojas movibles, or-denadas alfabéticamente y foliadas del uno (1) en adelante por letra. Constará fecha, cará-tula, número de fojas al momento del préstamo, firma del peticionante y aclaración; fe-cha de devolución y firma. Este libro se cerrará anualmente el último día del año proce-diéndose a la inutilización de los blancos que hubieren quedado a partir del último asien-to de cada letra.
9.5. De vistas a los Ministerios Públicos: Se asentarán los expedientes remiti-dos en vista para dictaminar o en préstamo para la confección de diligencias. Constará la fecha de recepción por el funcionario, carátula, firma y aclaración, y fecha de devolución.
9.6. De causas elevadas en apelación: Se anotarán en orden cronológico las causas que se eleven a la Cámara de Apelaciones, consignándose número de oficio de ele-vación, carátula del expediente principal y de los apiolados, cantidad de fojas de los mismos, documental que se acompaña, fecha de elevación y fecha de devolución. Cuando el Juzgado tuviere asiento en la misma localidad que la Cámara se hará firmar en el libro la recepción de los expedientes. Cuando fueran de distinta jurisdicción se adherirá al libro el recibo pertinente de la Oficina correspondiente.
9.7. De autos y sentencias: Anualmente se formará el Registro de copias de autos y sentencias dictados por el Juzgado. Certificadas por el Secretario se ordenarán cronológi-camente debiendo constar la carátula en la parte superior, llevándose un índice alfabético de los registros. Los legajos formados se remitirán para su encuadernación al Superior Tribunal de Justicia o al organismo que éste designe. Deberán ser registradas todas las sentencias definitivas y los autos interlocutorios con fuerza de tales o que decidan artículo, entendiéndose comprendida en esta disposición las declaratorias de herederos y toda reso-lución que termine procesos de jurisdicción voluntaria. Asimismo, deberán registrarse las sentencias homologatorias junto con la copia del convenio que se homologa. Deberá ade-más registrarse copia del acta de remate y auto aprobatorio de la subasta de inmuebles, registración que se efectivizará cuando se encuentre firme el auto últimamente citado, in-coporándose ambos documentos en forma sucesiva. Cuando se efectúe la cesión de dere-chos hereditarios mediante acta judicial se registrará copia de la misma en la que deberá obrar la firma de los otorgantes.
9.8. De designación de Síndicos: En el mismo se asentarán las designaciones conforme a las listas que remita la Cámara de Apelaciones, las que se realizarán de acuer-do a lo establecido en el art. 253 inc. 4° de la Ley 24.522 y el Reglamento de la Cámara de Apelaciones respectiva.
9.9. De designación de Jueces y Funcionarios "ad hoc": Se asentarán las de-signaciones de Jueces y Funcionarios extraídos de la lista que remite anualmente el Supe-rior Tribunal.
9.10. De expedientes desarchivados (Ley 6964, art.147 y sgtes): Se llevará alfabéticamente. Se asentarán las causas requeridas, fecha de recepción y devolución. Exceptúase la utilización de este libro, si se llevan las listas índice de expedientes y el archi-vo y desarchivo de las causas se registra informáticamente, conforme lo indicado en el art. 3.12.3 del presente.
9.11. De asistencia de partes (art. 130 incs. 1ºy 2º y 131 C.P.C.): Permanece-rá abierto los días de notificación automática. Tendrá por finalidad registrar a pedido de las partes, sus letrados o personas autorizadas y peritos, las causas en que intervinieren y que, a su requerimiento y estando el expediente en el Tribunal, no le fueren exhibidas en la Mesa de Entradas.
El libro se abrirá y se cerrará a las trece (13) horas con la firma del Secretario. Só-lo se asentarán la carátula del juicio, una breve observación que sirva para relacionar el expediente mencionado con el motivo de la anotación, nombre y firma del requirente, día y hora del asiento. No se admitirá consignar pedidos, ni quejas, ni alegaciones de ninguna especie. Las anotaciones serán breves, claras y precisas.
En el supuesto previsto en el inc. 1º del art. 130 CPCC, es decir si el expediente no se encontrare en el Tribunal y ello pudiere constatarse en el sistema informático del juzga-do o en alguno de los libros llevados al efecto, no será obligatoria la atestación de esa cir-cunstancia en el libro de asistencia de partes, teniéndose en tal caso igualmente por no cumplida la notificación automática.
9.13. De asistencia a la Audiencia Preliminar: estará destinado a dejar constan-cia de la comparecencia de las partes en la oportunidad prevista por el Juzgado en la causa respectiva, para la realización de la audiencia, en los supuestos en que el Juez no se hallare presente.- Se consignará la fecha, hora de la audiencia, carátula del expediente y nombre de las partes y letrados, y firma de todos los comparecientes.-
9.14 De discernimiento de Tutelas y Curatelas: En los mismos se transcribirán los testimonios de actas que se celebren a los fines de dichos discernimientos. Podrán for-marse también con copias de las respectivas actas, debidamente firmados, sellados y folia-dos por el Actuario en orden cronológico.-
9.15 Organismos informatizados: Se autoriza a los organismos judiciales dela Provincia a prescindir de los libros de trámite, con la condición de ingresar en debida forma los datos al sistema informático y concretar un adecuado resguardo (BACKUP) en preserva-ción de la información (Confr. Ac. Gral 23/01 punto 7).
Se formarán los siguientes legajos, que se ordenarán cronológica y/o alfabéticamen-te según corresponda.
10.2 De oficios y mandamientos: Se formará con las copias de oficios y mandamientos librados por el Juz-gado, las que serán numeradas correlativamente.
10.3. De planilla de cédulas y mandamientos: Se formarán anualmente lega-jos con las copias de la planilla que diariamente se remiten a la Oficina de Notificaciones y Mandamientos o al empleado encargado de tal tarea.
10.5. De copias para traslado: En este legajo se reservarán las copias para tras-lado que determina el art. 117 del C.P.C., ordenadas alfabéticamente. En las mismas se asentará la fecha de presentación y carátula. Se irán destruyendo las copias que no hubieren sido requeridas o remitidas en el lapso de seis (6) meses, y siempre que el es-tado de la causa lo permita.
10.6. De autorizaciones para retirar expedientes: Las autorizaciones a que re-fiere el art. 3.8. del presente reglamento se archivarán en un legajo llevado alfabética-mente teniendo en cuenta el apellido del profesional que la emite. Las revocaciones se agregarán a continuación de la autorización, dejándose debida constancia en ella.
10.8. Organismos informatizados: Se autoriza a los organismos judiciales de la Provincia a prescindir de los legajos indicados en el artículo anterior, en los mismos térmi-nos que lo dispuesto en el art. 9.15 (Confr. Ac. Gral 23/01 punto 7.).
11.1. Clases de turnos: Los Juzgados en lo Civil y Comercial de las jurisdic-ciones donde aún no se haya implementado la Mesa Única Informatizada de recepción de expedientes (M.U.I.) recibirán las demandas o gestiones que se le presenten de acuerdo a los turnos que a continuación se indican.
Los Juzgados en lo Civil y Comercial de la jurisdicción de Concepción del Uru-guay, Concordia y sus respectivas Secretarías recibirán las demandas o gestiones que se le presenten de acuerdo a los turnos que a continuación se indican. En la Jurisdicción Con-cepción del Uruguay los turnos rotarán de acuerdo al siguiente orden: Secretarías Nos. 1, 3, 2 y 4. En la jurisdicción Concordia se aplicarán las normas del presente capítulo excepción hecha, en cuanto a la determinación de lo expedientes que conforman los turnos, de los juicios "ordinarios por cobro de pesos, cuando se ejercite la acción cambiaria por esa vía", los cuales tramitarán en el "Turno A".
Turno A: Procesos Ordinarios o Sumarísimos no incluidos expresamente en algunos de los restan-tes turnos, enunciándose a título ejemplificativo los siguientes: Acción de Inconstitucionalidad, Desalojos, Divi-sión de cosas comunes, Expropiación, Interdictos y acciones posesorias, Juicio arbitral, de amigables componedo-res y pericial, Mensura y deslinde, Rendición de cuentas, Usucapión, Monitorios enumerados en los incs. 1 a 7 del art. 471 del C.P.C.C., Contenciosos no comprendidos en los turnos siguientes.
Turno B: Juicios Ejecutivos. Ejecución de sentencias o transacciones y acuerdos homologados, honorarios y multas procesales. Ejecución prendaria e hipotecaria. Ordinarios por cobro de pesos, cuando se ejercite la acción cambiaria por esa vía. Monito-rio Ejecutivo (art. 472 inc. 8 del C.P.C.C.).
Turno D: Cancelación de hipotecas y prenda. Copia y re novación de títulos. Oficios entre Jueces (exhortos). Divorcio por Mutuo Consentimiento. Declaración de ausen-cia. Informaciones sumarias. Incapacidades e inhabilitaciones. Medidas Cautelares previas (Embargo Preventivo, Inhibiciones, Anotación de Litis, Exclusión del hogar conyugal, etc.). Prueba anticipada y Diligencias preliminares. Suplencia, rectificación y adición de partida. Curatelas. Adopción. Venias supletorias y autorizaciones judiciales. Apelaciones del Juzgado de Paz. Inscripciones de declaratorias de herederos dictadas por otra jurisdicción o trans-ferencia de bienes por causa de muerte. Cualquier otro juicio o gestión voluntaria no in-cluidos en los anteriores y destinados a tener radicación por ante el Juzgado en turno.
Turno E: Quiebras y Concursos Preventivos. Cuando se promuevan más de uno de los juicios previstos en este turno respecto a la misma persona, entenderá en los pedidos posteriores el mismo Juzgado donde se hubiese radicado la primer presentación, aunque la misma se encuentre archivada. Las posteriores presentaciones no se computa-rán a los fines del turno. Tampoco se computará a tales fines la extensión del concurso a personas distintas a los fallidos originarios.
11.2. Registro Público de Comercio: Cada Juzgado estará en turno respecto al Registro Público de Comercio una vez por semana, de lunes a viernes. En los expedientes en que ya hubiera comenzado a intervenir un Juez, continuará haciéndolo hasta su fina-lización.
11.3.1. Los turnos comprenderán diez juicios o actuaciones por cada Juzgado, ex-cepto el turno "E" que comprenderá un sólo juicio.
11.3.2. Cuando se promoviere conjuntamente la sucesión de dos o más causantes, deben tales actuaciones computarse como una sola a los fines del turno. Igual tempera-mento deberá adoptarse cuando se acumule con posterioridad la sucesión de otra per-sona.
11.3.3. En caso que se recibiera un expediente de otra jurisdicción territorial se radicará ante el Juzgado que se encuentre en turno según la materia, de acuerdo a la dis-tribución establecida en el art. 11.1.
11.3.4. En los casos de excusación y recusación del Juez, el expediente será computado por el Juzgado subrogante en forma anticipada en el turno que corresponda se-gún el art. 11.1. Enviada la causa al Juez Subrogante, el Juez remitente, en el turno si-guiente en el que perteneciere la causa remitida, deberá recibir, además del número de jui-cios establecidos para el turno de que se trate, el compensatorio de aquel o aquellos en los cuales se hubiera excusado o fuere recusado, dejándose por Secretaría constancia en el Libro de Turnos en el casillero destinado a Observaciones.
11.3.6. No se computarán a los fines del turno las siguientes actuaciones: a) Exhortos requiriendo cumplimentar medidas en trámite en el Juzgado receptor (anotación de medidas cautelares remisión de expedientes o sus testimonios, pedidos de informes, etc.); b) En el turno "B" no se computarán las Ejecuciones de Honorarios reclamados ante el mismo Juzgado que los reguló; tampoco se computarán las ejecuciones de sentencias o transacciones y acuerdos homologados promovidos por ante el mismo Juzgado que dictó la sentencia u homologó el acuerdo a ejecutar; c) Los expedientes que vienen del Archivo aunque sea para continuar su trámite; d) Los incidentes que tramitan por separado de la causa principal; y e) Las medidas cautelares y los beneficios de litigar sin gastos promovi-dos juntamente con la acción principal.
11.4. Libro de Turnos: Se habilitarán libros especiales de registro de turnos, in-dependientes uno por cada uno de los turnos establecidos en el art. 11.1. Los libros deberán estar foliados, sellados y rubricados por la autoridad encargada de la superintendencia de la jurisdicción. En los libros de turnos constará: número de orden; día, mes, y año de re-cepción; carátula del expediente; y un casillero destinado a observaciones. En ellos, la Secretaría de turno registrará en el orden en que hayan ingresado, las causas correspon-dientes a ese turno. Completado el número de expedientes, lo pasará inmediatamente a la Secretaría que le corresponda en orden, extendiéndose al pie del último asiento una constancia de la fecha y hora del traspaso. Firmarán a continuación el Secretario actuante y el que lo recibe. En los casos en que, por alguna causa justificada, deban anotarse en el li-bro expedientes fuera de turno (ej.: fuero de atracción, nulidad de sentencia, excusación y recusación, etc.), deberá consignarse en el casillero destinado a observaciones y en forma abreviada, el motivo de tal inclusión. Una vez agotados los libros se remitirán al Su-perior Tribunal de Justicia para su archivo.
11.5. Responsabilidad: Se considerará falta grave por parte de los Secretarios: a) Recibir demandas o actuaciones en forma anticipada, salvo los casos que por excu-sación, recusación, fuero de atracción u otra causa justificada deban recibirse; b) No po-ner el debido cuidado en el cumplimiento de las normas del presente capítulo.
11.6. Publicidad: Se habilitará una pizarra o transparente destinado a tener in-formado a los profesionales de los Juzgados que están de turno. Estará en lugar de acceso o que asegure el máximo de conocimiento. Completado el turno, la Secretaría saliente, dará inmediato aviso al empleado a cargo de tal tarea, para que modifique sin demora al-guna lo que corresponda, en la pizarra. Asimismo deberá comunicar a la mayor breve-dad dicha circunstancia al Juzgado que sigue en el orden de turno.
Las tareas internas de la Secretaría en lo Civil y Comercial, serán distribuidas en la forma y modo que el Juez y Secretario establezcan como más conveniente en razón de las características de cada jurisdicción, procurando una mejor prestación del servicio, contem-plando las responsabilidades que competen a cada cargo, tendiendo a adaptarse al esquema básico que se describe en el presente capítulo.
12.1. Recepción de Escritos: Los escritos presentados en Secretaría serán recibi-dos por el encargado de Mesa de Entradas, quien deberá controlar su pertenencia a las cau-sas que tramitan en el Juzgado. Deberá colocar el cargo asentando rigurosamente los datos exigidos por el art. 2.8. y autorizar el mismo conforme lo previsto en el art. 121 del C.P.C.C..
12.3. Firma a Ruego: En la certificación prevista en el art. 116 CPCC, se consignará el nombre y documento de la persona que firma haciéndose constar que ésta ha sido autori-zada para ello por el interesado –cuyos datos también se consignarán- en presencia del Se-cretario o Jefe de Despacho, o bien que la autorización ha sido ratificada ante él.
12.4. Aceptación del Cargo de Peritos, Martilleros, Defensores de Oficio, etc: Se deberá requerir la exhibición de matrícula y constitución de domicilio; si se trata de idó-neos, el documento de identidad y constitución de domicilio.
12.5. Medidas Cautelares: Cuando deba abonarse la firma por testigos en diligen-cia (art. 194 C.P.C.), se los notificará dejando constancia de sus documentos y de que ratifi-can lo expresado en el escrito respectivo.
Debe tenerse presente que las actuaciones son reservadas y que no deben exhibirse -salvo al peticionante- hasta tanto se efectivice la medida. Igual temperamento deberá adoptarse respecto del sistema informático, debiendo tramitar la cautelar como “proceso re-servado”, hasta tanto se efectivice la medida dispuesta.
12.6. Actas declaración de testigos en Beneficio para Litigar sin Gastos (art. 76 inc. 2º CPCC): deberán contener el juramento o promesa de decir verdad, las pregun-tas por las generales de la ley, y las preguntas formuladas conforme lo dispone el art. 429 del C.P.C.C., y la firma del testigo, del peticionante y su letrado o de su apoderado.
12.7. Distribución de Expedientes: El empleado a cargo de Mesa de Entradas en-tregará los escritos, documentos, cédulas, oficios y mandamientos recepcionados al prove-yente que corresponda junto con el expediente del que forma parte. Cuando el expediente no se encontrare en Secretaría lo hará saber al proveyente para que extienda el informe respectivo. Deberá poner constancia de recepción (día y hora) a los documentos y diligen-cias que se presenten sin escritos y su firma.
12.8. Distribución del Despacho: Se ordenará y distribuirá diariamente el despa-cho procediendo de acuerdo al contenido de la última providencia y según el estado de la causa, de la siguiente manera:
a) Oficios y mandamientos: Los oficios y mandamientos, firmados por el Juez o el Secretario, deberán numerarse correlativamente y en orden cronológico, dejándose copia de los mismos en el Legajo respectivo; de los oficios se dejará, además, copia para el expe-diente. Si el mandamiento debe diligenciarse dentro de la localidad de asiento del Juzgado, deberá incorporarse a la planilla correspondiente para su remisión a la Oficina de Notifica-ciones y Mandamientos. Los que se remiten a otras localidades, al igual que los oficios, quedarán en el expediente para ser entregados al facultado para su diligenciamiento. Cuan-do los oficios sean confeccionados en el Juzgado con la inserción del código de barras, se prescindirá de su numeración y copia en el legajo.
c) Vistas y notificaciones a los Ministerios Públicos: Las vistas y notificaciones a los Ministerios Públicos se realizarán con el sello de notificaciones y serán remitidas en el día a los despachos correspondientes, dejándose constancia en el registro informático. Deberán notificársele las providencias donde se les da intervención y las que se notifican personal-mente o por cédula a las partes (apertura a prueba, resoluciones, sentencias, concesión de recursos, declaratoria de herederos, etc.).
d) Remisión de expedientes: Si se ha requerido la remisión de un expediente "ad ef-fectum videndi" se deberá dejar constancia en el Libro de Recibos Generales descargándose, a su vez, del Libro de Oficios el oficio respectivo. Idéntica constancia de remisión y del plazo por la que fue dispuesta, deberá dejarse en el expediente remitido, sucripta por el jefe de despacho.
Si la remisión del expediente tiene carácter definitivo, se lo dará de baja en el Libro de Entradas y Salidas de expedientes. Sin perjuicio que no se hubiera optado por la sustitu-ción de los libros (Ac.23/01), se dejará constancia en el registro informático de la remisión en el registro informático, emitiéndose en su caso, la planilla correspondiente.
e) Control de plazos vencidos: Se deberá controlar el vencimiento de los plazos, a partir de la notificación por cédula o por nota de la providencia respectiva (vgr. autos a re-solución o sentencia, apertura prueba, autos para alegar, traslado de revocatorias y de ex-cepciones, etc.). Se anotará al margen de la última foja la fecha de vencimiento del térmi-no, incluyendo en su cómputo las dos horas de gracia del art. 121 del C.P.C. Dichos expe-dientes se dejarán en un casillero especial, el cual se controlará diariamente pasando a la Mesa respectiva los expedientes con término vencido, sin perjuicio del préstamo a los profe-sionales en los casos que corresponda.
f) Control del trámite: Los expedientes en los cuales se encuentre pendiente la pro-secución del trámite (concesión de apelaciones, confección de cheques, cédulas que se con-feccionan en Secretaría, causas que vuelven a la Mesa con correcciones, etc.) deberán en-tregarse de inmediato a la Mesa del turno respectivo. Si se advierte la omisión de fecha, firma u otro dato en las providencias, se devolverá el expediente al Jefe de Despacho o Se-cretario. Los expedientes que quedan a disposición de los profesionales para la continuación del trámite o confección de diligencias se colocarán en el casillero respectivo según el turno y la letra.
12.9. Planilla de Cédulas y Mandamientos: En las jurisdicciones en que se haya impuesto el uso de planillas, éstas se confeccionarán diariamente y se remitirán en la pri-mera hora hábil a la Oficina respectiva. Se deberá controlar que las diligencias que se remi-ten estén fechadas y firmadas, y se colocará en cada foja de las mismas el sello del Juzga-do. Las cédulas y mandamientos que confeccionen los letrados intervinientes, llevarán las fechas del día de su presentación en la mesa de entradas. En el expediente se dejará cons-tancia de la fecha de remisión, cantidad de cédulas, números del mandamiento en su caso, cantidad de juegos de copias para traslado y fojas de cada uno. Los expedientes serán lle-vados para la firma del Jefe de Despacho o quien haga sus veces, junto con la planilla.
12.10. Planilla - Su contenido: Las planillas de cédulas y mandamientos deben contener designación del Juzgado y Secretaría, número de orden, carátula del expediente abreviada, tipo de diligencia (cédula o mandamiento) y número de ellas; si es mandamien-to, número del mismo, cantidad de juegos de copias y fojas de cada uno, fecha y sello del Juzgado. En las jurisdicciones que así lo requieran, la planilla también deberá con-tener los datos del destinatario y su domicilio. Si se ha ordenado con habilitación de día y hora, se hará constar en forma destacada. Una copia de la planilla quedará en el lega-jo respectivo.
12.11. Devolución de las diligencias: Una vez devueltas las diligencias por el no-tificador deberán descargarse en el Registro Informático, dejándose constancia de la fecha de devolución. Se agregarán al expediente respectivo, dentro de las veinticuatro horas de recibidos, las cédulas y mandamientos. Si el expediente no estuviese en secretaría, se deja-rá constancia de ello en la diligencia y se la agregará en la primera oportunidad en que el expediente se encuentre en la oficina.
12.12. Entrega de Diligencias y Documentos: (oficios, cédulas y mandamientos Ley 22172, edictos, documentos, escritos desglosados, testimonios, certificaciones). Se de-jará constancia en el expediente de toda entrega con la fecha, firma de quien lo recibe y aclaración. Debe controlarse que las diligencias estén firmadas y fechadas, numerados los oficios -en su caso- y mandamientos, con la cantidad de copias que corresponda. De los ofi-cios se dejará copia en el expediente.
12.14 Escritos reservados en Secretaría: Los escritos cuya reserva en Secretaría hubiera sido ordenada serán agregados a Legajo previsto en el art. 10.4. Deberán incorpo-rarse al expediente en la primera oportunidad en que los expedientes se encuentren en Se-cretaría.
12.15. Devolución de expedientes: Los expedientes devueltos por el Superior Tri-bunal de Justicia, la Cámara de Apelaciones, Ministerios Públicos, profesionales, peritos, de-berán darse de baja en el Registro Informático y en los libros correspondientes, en su caso, dejándose constancia de la fecha de devolución.
13	. SUBASTA JUDICIAL
Las subastas judiciales de bienes inmuebles, muebles, derechos, acciones, valores mobi-liarios y semovientes se regirán por las normas del presente título.
13.1. Lugar del remate: El acto de subasta deberá realizarse en una dependencia del tribunal que cuente, en lo posible, con comodidad y espacio suficientes, procurando que los asistentes al acto se ubiquen sentados. A esos fines, el magistrado deberá tener espe-cialmente en cuenta las características particulares del bien a subastar, la cantidad de pú-blico que eventualmente pudiere concurrir al acto y el tiempo estimado de duración del mismo.-
13.2. Imposibilidad de realizar el remate en sede judicial: En el supuesto de subastas que previsiblemente impliquen la concurrencia de un número de interesados supe-rior al que las instalaciones de la sede admita o en razón de alguna característica especialí-sima que así lo amerite, por disposición del magistrado interviniente y con comunicación al S.T.J., el remate se podrá efectuar en sede distinta a la judicial. En la comunicación antes señalada, además de los recaudos establecidos en el artículo 13.5, deberán expresarse su-cintamente las razones de tal decisión.-
13.3. Horario de la subasta. Subasta de automotores: Las subastas deberán realizarse por la mañana, pudiendo extenderse el horario hasta las dieciséis (16) horas, en casos extrema necesidad. En los supuestos de ventas de automotores ordenadas en diferen-tes causas, podrán también, asignarse turnos sucesivos el mismo día, para la mayor convo-catoria de interesados. -
13.4. Extractos de publicidad: Dentro de los 5 (cinco) días de señalada la fecha de subasta y ordenada la pu-blicación de edictos, el martillero deberá presentar al Juzgado que dispuso el remate un extracto, en dos ejemplares con los siguientes datos: individualización del tribunal que ordena la subasta, nombre del martillero designado, carátula y número del expediente, lugar y horario del remate, identificación de los bienes a rematar (en caso de inmuebles deberá consignarse: ubicación y una somera des-cripción; en caso de tratarse de un remate de bienes diversos: cantidad aproximada de lotes; en caso de rodados: marca, modelo, dominio y estado); la base de venta en caso de estar establecida y demás condiciones y modalidades de la venta dispuestas por el magistrado que ordena el remate. Dicho extracto deberá ser publicado por el Juzgado en la Página Web del Poder Judicial de Entre Ríos, dentro de los 3 (tres) días de presentado, dejándose uno de los ejemplares agregados al expediente.-
El restante ejemplar del extracto, deberá remitirse al Organismo encargado de la superintendencia del edificio de tribunales que corresponda, para su publicación en un exhibidor de “remates judiciales” que al efecto se habilitará.-
13.5. Personal policial para la subasta. Inconducta de los asistentes al acto: En todos los casos, deberá solicitarse la presencia de personal policial destacado en el edifi-cio, el que colaborará en la adopción de las medidas necesarias para el libre acceso de los que asistan a las subastas y asegurará su normal desarrollo. A este fin, el Secretario del juzgado respectivo o quien éste designe, podrá hacer retirar a toda persona que no acate las disposiciones que surjan del presente o a quien con su proceder altere el necesario or-den para el cumplimiento de estos actos. Asimismo, una vez comenzada la lectura del edic-to y a iguales fines, podrá impedir el egreso y reingreso de personas al salón. Con el fin de establecer el orden durante la celebración de los remates, el martillero actuante y el perso-nal policial deberán prestarse colaboración recíproca. Para asegurar el libre acceso de las personas que concurran a la subasta se podrá requerir refuerzo policial a la dependencia que corresponda.
13.6. Ubicación del público asistente. Normas de conducta durante el acto: Con el fin de lograr una buena visión por parte de los martilleros y -en el caso que así se ordenare- para la videograbación del acto, en toda subasta será obligatorio que el público se mantenga sentado, pudiendo quedar personas de pie únicamente en caso de haberse completado la sala o por impedimento físico. Asimismo, una vez iniciado el acto, los asisten-tes no podrán cambiar de asiento. El martillero hará saber estas obligaciones con antelación a la iniciación del acto.
13.7. Condiciones de realización del acto. Falta de pago de la seña por último postor: Finalizada la lec-tura del edicto el martillero cumplirá, en su caso, con el informe que le impone el art. 9 inciso f) de la ley 20.266 y con las demás instrucciones que le haya impartido el juez conforme lo dispone el art. 549 del Código Procesal Civil y Comercial.
Asimismo, hará saber a los concurrentes que deberán permanecer en el recinto hasta tanto se realice el pago de la seña y comisión del bien rematado, pues una vez recibida la última oferta se reiniciarán las posturas desde la base -o por el monto que establezca el juez si ésta no hubiese sido fijada- en el supuesto que el último ofe-rente se negare a identificarse, no integre el importe correspondiente a la seña y comisión o se retirare del recinto antes de integrar el pago.
El martillero recibirá las posturas efectuadas tanto de viva voz, como levantando la mano, de manera que las ofertas queden explícitamente formuladas para los presentes y puedan, en su caso, ser debidamente registradas en la videograbación que puede ordenar el juez de la causa. Solicitará al último postor, con el auxilio de personal proporcionado por el juzgado y/o el martillero, el documento de identidad y, comprobada su pertenencia, le reque-rirá que indique la calidad por la cual ha ofertado y el inmediato pago de la seña y de la comisión respectivas. Se-guidamente el martillero deberá anunciar de viva voz el nombre y documento del último postor, la calidad por él expresada y el precio finalmente obtenido. Previa suscripción del acta de subasta, se dará por finalizado el acto, salvo que ocurrieren alguno de los supuestos enunciados en el 2º párrafo de este artículo, en cuyo caso el martille-ro anunciará el reinicio de la recepción de ofertas en los términos allí establecidos. Sin perjuicio de ello, el marti-llero y/o el Secretario del juzgado deberán efectuar la denuncia penal correspondiente.
En el supuesto que se produjere respecto del último postor, alguna de las situaciones previstas en el 2º párrafo de este artículo –negativa del último postor a identificarse o falta de pago de la seña-, el martillero actuante y/o el Secretario del Juzgado que estuviere pre-sente en el acto, en forma indistinta, deberán formular la denuncia penal correspondiente.
13.8. Compra en comisión o por poder: en el supuesto que el último postor ad-quiriese en comisión y ésta fuere procedente, deberá hacerse expresa mención de ello en el acta de subasta en el momento indicado en el art. 13.7. En la misma oportunidad, cuando se invocare poder, deberá presentarse el instrumento respectivo.
13:9. Resultado de la subasta. Publicación: El precio obtenido en el remate o la falta de ofertas deberán ser publicadas por el Juzgado en la Página Web del Poder Judicial dentro de los 10 días de realizada.
13.10. Posturas bajo sobre cerrado (art. 556 CPCC): En el caso que se hubiere autorizado por el juez de la causa la modalidad de ofertas bajo sobre cerrado, deberán se-guirse las siguientes reglas:
a) Las posturas se presentarán al juzgado que dispuso el remate, hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de realización de la subasta. Deberán presentarse en sobre cerra-do que deberá contener en su portada los siguientes datos: carátula y número del expe-diente e indicación de la fecha y hora de subasta respectiva. En ningún caso se aceptará la presentación de posturas bajo sobre fuera del plazo establecido, o con agregados en el so-bre que fueren indicativos de la postura que contienen. En tales supuestos, los sobres pre-sentados no serán computados como posturas válidas y serán devueltos al presentante.-
b) Recibidos los sobres en Secretaría, éstos serán individualizados con número, en forma correlativa al orden de presentación, debiendo en su dorso colocarse el cargo de res-pectivo. Quedarán reservados en la caja fuerte del juzgado hasta el día de la subasta. En prueba de recibo, se extenderá un comprobante para el interesado, donde se consignará la fecha de presentación y el número asignado al sobre.
c) Vencido el plazo para la presentación, se dejará constancia suscripta por el Secre-tario del Juzgado en el expediente y en el registro informático respectivo, de la cantidad de sobres presentados para la subasta señalada y de aquellos cuya devolución se dispone con-forme lo establecido en el inc a) del presente.-
d) El formulario de postura deberá contener los siguientes recaudos: datos persona-les del oferente: apellido y nombres completos, número y tipo de documento de identidad, domicilio constituido, el precio ofrecido en forma clara, en letras y números, numero de C.U.I.T. o C.U.I.L. y la conformidad del oferente con las restantes condiciones fijadas por el juez de la causa en el auto de subasta respectivo. El formulario deberá estar firmado por el oferente y aclarada su firma. En caso de invocarse representación del oferente, copia del apoderamiento respectivo. En los casos en que se admite la compra en comisión, ello debe-rá ser indicado en el formulario de postura respectiva, no pudiendo hacerlo en el acto de subasta.
f) En el acto de subasta, el martillero procederá a la apertura de los sobres cerrados que se hubieren presentado, en el orden asignado. Constatado el cumplimiento de los re-caudos previstos en los incisos anteriores, se dará a conocer a viva voz por el martillero el nombre de cada uno de los oferentes y de las posturas respectivas, consignándose tales da-tos en el acta de subasta en un orden de prelación que vaya del mayor al menor valor ofre-cidos. Declarado el mejor postor, éste deberá abonar el monto de la comisión y suscribir el acta respectiva. En caso de inasistencia del mejor postor, el bien se adjudicará a la segunda postura según el orden de prelación consignado en el acta. En ningún caso, se permitirán nuevas posturas de los asistentes o rectificaciones de las ofertas presentadas, las que se tendrán por no formuladas.
g) Finalizado el remate, el juzgado procederá a devolver en el plazo de dos (2) días, mediante cheque u orden de pago librada al banco de depósitos judiciales, los importes de-positados por los oferentes que no resultaron adjudicatarios en el remate.
13.11. Videograbación del acto de subasta. Valor de las constancias: Las su-bastas podrán ser videograbadas cuando así lo decida el juez de la causa. En tal caso, las grabaciones se conservarán como mínimo hasta la aprobación del remate. El contenido de dicho material podrá ser merituado a los fines probatorios por el magistrado interviniente, en caso de tener que resolverse sobre la nulidad de la subasta o cualquier otro tipo de inci-dencia acaecida durante la realización del acto. Durante el transcurso de la subasta no se permitirá a los asistentes la filmación o grabación del acto, ni la utilización de teléfonos ce-lulares.-
13.12. Colaboración de la agencia del banco de depósitos judiciales: El Supe-rior Tribunal de Justicia deberá coordinar en su caso, con las autoridades y/o el responsable de la oficina bancaria el funcionamiento de la agencia del banco oficial habilitada en el local, de manera que en los días y horarios de remate se preste a los martilleros y al público los servicios previstos en la presente resolución.
13.13. Incumplimiento del martillero: En caso de verificarse el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones inherentes a los martilleros comprendidas en este regla-mento el mismo, el juzgado comunicará la misma al Colegio de Martilleros de la Provincia, con el fin que éste le otorgue el trámite disciplinario que corresponda.
13.14. Irregularidades del acto: Cualquier irregularidad detectada por el Martille-ro actuante o el Secretario del juzgado en relación a las subastas realizadas será comunica-da al juez de la causa, a fin que tome en su caso, las medidas pertinentes o bien decida conforme lo disponen los arts. 558 y 578 bis del Código Procesal Civil.-
14.4. Régimen de turnos para Juzgados del interior de la Provincia: Aque-llas jurisdicciones -excluidas Paraná, Concepción del Uruguay y Concordia- donde hubiera más de un Juzgado Civil y Comercial o un Juzgado con dos Secretarías, propondrán a con-sideración del Excmo. Superior Tribunal de Justicia un régimen de turnos y de distribución de expedientes que, respondiendo a las pautas contenidas en el Capítulo 11º del presente Reglamento, se ajusten a las particularidades y necesidades de la respectiva Jurisdic-ción. Una vez propuesto y aprobado será incorporado al presente Reglamento.
14.5. Depósitos judiciales y cheques: Hasta tanto se regule un nuevo régimen de depósitos judiciales y cheques, en acuerdo con la entidad bancaria que corresponda y que propenda a agilizar y modernizar el actualmente vigente, se aplicarán en esa materia la Acordada del Superior Tribunal de Justicia de fecha 22/06/1972, con la modificación introducida por Acordada de fecha 25/09/1973 que se agregan como "Anexo I" al presente Reglamento. En consecuencia, a los Libros obligatorios previstos en el Capítulo 9º, deberá agregarse el de Depósitos Judiciales, llevado en la forma y modo que establecen las men-cionadas disposiciones. Se exceptúa de esta obligación los supuestos en que se autoriza el cobro directo de depósitos judiciales por ante el Banco.
14.7. Reglamento de Mesa Virtual de Expedientes: Integra este reglamento la normativa de “MESA VIRTUAL FUERO CIVIL”–PTO 7º del ACUERDO GENERAL Nº 12/01, del 24-04-01-, la que se incorpora como “Anexo III”. Su aplicación será obligatoria en todo el ámbito del fuero civil comercial y de paz de la Provincia de Entre Ríos, en todo cuanto no estuviere previsto en este Reglamento y aunque no se encuentre implementado el sistema de “Mesa Virtual” en las distintas jurisdicciones judiciales. Los juzgados que tramiten expe-dientes o cuestiones de familia y menores, deberán adecuar estas disposiciones a los re-caudos de reserva que exige la materia específica.
1º) Los depósitos judiciales se efectuarán en cuenta judicial que se abrirá en el Banco de Entre Ríos y en las boletas que provee dicha Institución. La respectiva Secretaría llevará un libro donde se abrirá en cada caso la correspondiente cuenta donde se anotarán los sucesivos movimientos que se registren (depósitos, transferencia y extracciones en co-lumnas de Haber y Debe según corresponda determinándose en cada caso el saldo res-pectivo). Asimismo en cada asiento se especificará nombre del depositante, Juzgado de donde provenga la transferencia o al cuál ésta se efectúa, con indicación de la carátula del juicio y, tratándose de extracciones, nombre de la persona a cuyo favor se libra y el número de cheque.
2º) Cuando los interesados soliciten extracción o transferencia de fondos, el Secretario in-formará, al pie del escrito, si existen fondos a la orden del Juez que interviene en los autos, destinados al pago o transferencia que se solicita según el libro de cuentas judicia-les, mencionando la foja donde se halla la constancia, si no media embargo anotado en el juicio y saldo a la fecha del informe. Librado cheque u oficio con orden de transferencia por el Juez se procederá inmediatamente a su anotación en la respectiva cuenta.
3º) No se librarán cheques ni oficios con órdenes de la transferencia de fondos sin que se encuentre consentida la providencia o resolución que ordene libramiento de cheques ju-diciales, se librarán éstos, sella dos y firmados por el juez, el que será suscripto por el interesado en presencia del actuario, que dará fe de ello.
c) Cuando el cheque sea la consecuencia de una liquidación previa que se encuen-tra firme en el juicio.
d) Cuando los cheques deban librarse por pago de cuotas alimentarias; o res-pondan a sumas que deban entregarse a padres que ejerzan la patria potestad, tutores o curadores en aquellos procesos de jurisdicción voluntaria para extracción de fondos de sus representados o casos análogos" (Ref. Ac. 25/9/73)
En forma simultánea al libramiento del cheque se remitirá oficio a la sucursal del Banco de Entre Ríos, que corresponda, informando acerca de los libramientos, con indicación de jui-cio, cantidades y personas en cuyo favor han sido efectuados. El Banco a la vista del che-que en las condiciones indicadas y teniendo en su poder el oficio respectivo, pagará el cheque al interesado. Si no tuviera en su poder el oficio correspondiente, o no concordara éste con el cheque, el Banco suspenderá el pago y dará aviso inmediato por escrito al Juez respectivo, quién sin demora dispondrá lo pertinente.
5º) Cuando un Juez reemplace a otro por licencia, o causa transitoria y deba librar cheques u oficios con orden de transferencia utilizará, tratándose de cheques, los formularios co-rrespondientes al Juzgado del Juez que reemplaza y en ambos casos, el respectivo sello del Juzgado haciendo constar su condición de Juez subrogante suplente o interino. Si el cambio de Juez fuera definitivo se hará la pertinente comunicación al Banco.
Recibido, hoy .... de ........... de mil novecientos noventa y ......., y agregado a sus ante-cedentes.- Conste.-
PIE DE CERTIFICACION: Cada sello llevará el número del Juzgado y Secretaría correpon-diente.-
CERTIFICO: Que la/s presente/s fotocopia/s en ............ fojas es/son fiel de su/s origi-nal/es que tengo a la vista, obrante a fojas ................ de los autos: ".........................", en trámite por ante este Juzgado de 1ª Instancia en lo Civil y Comercial Nº .... a cargo del/la Dr./a. .................., Secretaría Nº ..... a cargo del/la suscripto/a.- -
DE MANDATO JUDICIAL: Se expide el presente, a los fines de ............................... en la ciudad de ............, a los ............. días del mes de ................ del año mil nove-cientos noventa y ........ .-
En ...... de .................... de mil novecientos noventa y ......., compareció .............................. y dijo: Que acepta el cargo conferido, jurando su buen y fiel des-empeño.- Exhibe matrícula Nº ...... y constituye domicilio en ca-lle ........................................... de esta ciudad. Conste.-
El Sr. Juez a cargo del Juzgado de Primera Instancia ..............Nº..... de la Ciudad de @131, @128, secretaría Nº @127 de quien suscribe, en los autos caratulados "@001" Exp. Nº@005, cita y emplaza por el término de @000poner cantidad de días del plazo acorda-do@ días a @033, con último domicilio conocido en @000último domicilio conocido@ de es-ta ciudad (o: "de domicilio desconocido"), para que comparezca al juicio, por sí o por medio de representante, a hacer valer sus derechos, bajo apercibimiento de designarle defensor de ausentes.
El Sr. Juez a cargo del Juzgado de Primera Instancia ..............Nº..... de la Ciudad de @131, @128, secretaría Nº @127 de quien suscribe, en los autos caratulados "@001" Exp. Nº@005, cita y emplaza por el término de cinco (5) días a @033, para que comparezca al juicio de apremio fiscal que se le sigue respecto del bien matrícula .... (o dominio nº ....) por los siguientes conceptos: –consignar conceptos reclamados, vgr: tasa o impuesto in-mobiliario periodo año ....., etc-), por sí o por medio de representante, bajo apercibimiento de designarle defensor de ausentes.
El Sr. Juez a cargo del Juzgado de Primera Instancia en lo Civil y Comercial Nº..... de la Ciudad de @131, @128, secretaría Nº @127 de quien suscribe, en los autos caratulados "@001" Exp. Nº@005, cita y emplaza por el término de diez (10) días a herederos y acree-dores de @033, M.I.: @039, vecino que fuera del Departamento @131, fallecido en @157, en fecha @038.
El/la Sr/a. Juez/a del Juzgado de ................. de la ciudad de ..... Dr/a. @128, Secretaría Nº @127, en los autos "@001" Expte nº @005 cita y emplaza por el término de quince (15) días contados a partir de la última publicación del presente a quienes se consideren con derecho respecto del inmueble: @000poner datos de inmueble: matr., ubicación, plano, sup., limites y lind.,@ para que comparezcan a juicio a tomar la intervención correspondien-te, art. 669 inc. 3º del CPCC.
Visto la solicitud de aprobación del proyecto de reglamento para el funcionamiento del sis-tema Lex Doctor con la Mesa Virtual,... luego de un cambio de opiniones, SE ACUERDA: 1º) Aprobar el proyecto de reglamento de pautas prácticas para la implementación de la Mesa Virtual del Fuero Civil y Comercial de Paraná en los siguientes términos:....
1.- Carátula del Proceso: Debe tipearse directamente, respetándose, en caso de justicia-bles institucionales (vgr: estados provinciales, municipales, bancos, entidades comerciales, sociedades, asociaciones etc.) las denominaciones establecidas en el ANEXO que forma par-te de la presente, con la puntuación y espacios allí dados. En todo cuanto no esté previsto en dicho listado, se requerirá a la M.U.I. otorgue la denominación a seguir. Al cargarse el ítem "justiciable", se tipeará esta denominación en forma completa, evitándose - para la confección de la carátula del expediente- la utilización de abreviaturas ilegibles, cumplimen-tándose además, en lo pertinente, con el punto 3 del Reglamento para el Funcionamiento de los Juzgados Civiles y Comerciales.-
2.1.-En todos los casos, la creación de nuevos tipos de procesos deberá ser decidida por el Juez o el Secretario, a fin de impedir se generen tipos de procesos atípicos o que identifi-quen de forma diversa el mismo trámite (por ejemplo: incidente "de venta", incidente "de subasta", incidente de "liquidación", etc.).-
4.1.- Los justiciables "Institucionales" (estados provincial, municipal, bancos, entidades co-merciales, sociedades, asociaciones, etc.) serán identificados siempre de la misma manera, conforme al Anexo, siguiendo en todo cuanto no esté previsto lo dispuesto en I, 1.1.-
1.- No podrán utilizarse para la confección de los despachos máquinas de escribir, equipos de computación que no estén conectados debidamente a la red de cada organismo, ni pro-veerse en forma manuscrita. Las constancias de secretaría, notificaciones personales en el expediente, aceptaciones de cargo, etc, podrán ser confeccionadas en forma manuscrita o mediante utilización de sellos, pero en tal caso, deberá darse de alta -sin excepción- la misma constancia, en forma textual, en la historia/texto del proceso respectivo.
2.- Los despachos no podrán contener enmiendas por errores de tipeo, ni agregados de da-tos de ninguna especie en forma manuscrita que no estén debidamente salvados, no sólo en el texto del expediente, sino también en el proceso informático. La responsabilidad por la falta de cumplimiento de dicha emnimenda o salvado en el proceso informático, recae ex-clusivamente en el Secretario del Juzgado u organismo.-
3.- Para despachar cualquier expediente, siempre deberá ingresarse por medio de un escrito automático. En casos de no ser posible la utilización de un modelo específico, la providencia se confeccionará mediante un modelo tipo o genérico denominado "encabezamiento para cualquier expediente", que colocará el nº y carátula del expediente que se provee, lugar, fe-cha y aclaración de firmas del juez y/o secretario, en forma automática.-
4.- En el caso antes citado, los proveyentes, deberán describir de la mejor manera posible en el título del modelo, el despacho que ejecuta, el escrito que está proveyendo y luego, de tener espacio, lo que está proyectando.- (Así, tanto en mesa de Entradas, como el profesio-nal que consulte vía módem, podrá identificar lo buscado con sólo ver la historia texto, para luego ingresar al despacho y eventualmente imprimir la providencia que le interesa).-
2. Los modelos de escritos deben ordenarse metodológicamente, de acuerdo al tipo de pro-cedimiento de que se trate (vgr: juicio ejecutivo - juicio sumario - sucesiones etc).-
IV.- MESA DE ENTRADAS: Cada Mesa de Entradas, contará como mínimo con un lápiz óp-tico para la carga y descarga de información sobre los movimientos de los expedientes.-
1.- Código de Barras: Todo expediente en trámite, aunque se hubiere iniciado con anterio-ridad a la implementación de la Mesa Virtual, deberá contener su etiqueta con el código de barras respectivo.-
1.2.- En caso de expedientes ya en trámite, el código se imprimirá en una etiqueta que de-berá colocarse en la carátula. En el caso de los nuevos expedientes, esta etiqueta podrá ser reemplazada por la impresión en forma directa sobre la carátula del mismo. En todos los ca-sos, deberá ser impermeabilizada por el medio que se determine.-
1.3.- El código de barras correspondiente a 1ª instancia se ubicará en el cuadrante superior izquierdo de la carátula. El cuadrante superior derecho de la carátula quedará reservado pa-ra el código de barras correspondiente a 2ª instancia, salvo en los casos de expedientes que ya tuvieren radicación de Sala, supuesto en el cual, podrá ser insertada la etiqueta del códi-go en el espacio destinado al número ya dado. El cuadrante inferior izquierdo, se reserva para los casos en que en el expediente tramite en una instancia extraordinaria. Las prece-dentes ubicaciones deberán ser respetadas sin excepción, en los expedientes nuevos. En los casos de 2ª instancia y de la instancia extraordinaria, se adicionará al código respectivo, el sello aclaratorio del organismo.-
Con lo que no siendo para más, de da por terminado el acta, labrándose la pre-sente que, previa lectura y ratificación, es firmada por el señor Presidente, el señor Vi-cepresidente y los señores Vocales, por ante mí, de lo que doy fe..-

References: resolución 
 artículo 3
 resolución 
 Resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
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 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 13
 resolución