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Timestamp: 2019-12-12 13:48:54+00:00

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Datenschutzerklärung | Griesemann Gruppe
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IX. Datenverarbeitung im Rahmen von Online-Bewerbungsverfahren
Auf unseren Internetseiten bieten wir Interessenten die Möglichkeit sich mittels eines Online-Formulars auf eine unserer Stellenausschreibungen oder initiativ zu bewerben.
Im Zuge des Online-Bewerbungsverfahrens werden von uns verschiedene persönliche Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere die vollständigen Kontaktinformationen des Bewerbers (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail) sowie die üblicherweise zu einer Bewerbung gehörenden Unterlagen (wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder andere Ausbildungsnachweise und Qualifizierungen) und schließlich auch weitere, von den Bewerbern freiwillig gemachte Angaben. Darüber hinaus können besondere Kategorien von personenbezogenen Daten erhoben werden (wie z.B. Gesundheitsdaten), sofern diese für die Berufsausübung erforderlich sind oder uns diese Daten freiwillig mitgeteilt werden.
Vor Übermittlung der vorgenannten Bewerbungsunterlagen und Daten an uns können diese noch einmal überprüft werden. Mit Übermittlung erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden. Sie erklären ferner, dass ihre Angaben korrekt sind und – im Fall, dass der Bewerber noch nicht volljährig sein sollte – eine Ermächtigung des Erziehungsberechtigten zur Bewerbung vorliegt. Nach dem Versand der Unterlagen an uns, stehen dem Bewerber die unter Ziffer IV dieser Erklärung aufgeführten Betroffenenrechte zu. Bewerber können daher insbesondere jederzeit Auskunft über die von uns über sie gespeicherten Daten verlangen sowie diese berichtigen oder teilweise oder vollständig löschen lassen.
Die Bewerbungsdaten werden von uns nur an die für das jeweilige Bewerbungsverfahren zuständigen Stellen und Fachabteilungen der Firmengruppe Griesemann weitergeleitet. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung findet zudem ausschließlich in Deutschland statt.
Folgt auf eine Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, werden die Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses und unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen weiterverarbeitet.
Im Fall, dass wir einem Bewerber aktuell keine geeignete Beschäftigung anbieten können, die Bewerbung aber dennoch für uns von grundsätzlichem Interesse ist, bieten wir die Möglichkeit der Aufnahme in unseren Talentpool an. Die Bewerbungsunterlagen im Talentpool werden für zukünftige Stellenausschreibungen unserer Firmengruppe weiterhin gespeichert. Auch in diesem Fall erfolgt aber keine Weitergabe der Daten an Dritte. Für die Aufnahme in den Talentpool holen wir zuvor die Einwilligung des Bewerbers ein. Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinerlei Einfluss auf etwaige aktuelle Bewerbungsverfahren.
Aufgrund der Sensibilität von Bewerbungsdaten erfolgt die Übertragung von Daten über unser Online-Formular entsprechend dem Stand der Technik ausschließlich in verschlüsselter Form.
Neben der Bewerbung über Online-Formular, steht den Interessenten selbstverständlich auch die Möglichkeit offen, uns Bewerbungen auf dem Postweg zuzusenden. Dahingegen bitten wir, von Bewerbungen per E-Mail Abstand zu nehmen. Da E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt übermittelt werden, müssen Interessenten für eine Verschlüsselung selbst sorgen. Wir weisen darauf hin, dass wir für den Übertragungsweg einer Bewerbung zwischen Absender und Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und eines etwaigen späteren Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 Abs. 1 iV.m. Abs. 8 S.2 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werden besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinn von Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt, erfolgt deren Verarbeitung auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung von Bewerbungsdaten zur Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist, dient zudem Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage. Im Fall der Aufnahme in unseren Talentpool ist Grundlage der Verarbeitung die erteilte Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 7 DSGVO.
Die Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden, das heißt allein zur Durchführung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Dabei sind die Bewerbungsverfahren begrenzt auf Stellen innerhalb der Firmengruppe Griesemann. Im Fall der Aufnahme in unseren Talentpool erfolgt die Verarbeitung, ebenfalls begrenzt auf unserer Firmengruppe, im Hinblick auf zukünftige Stellenausschreibungen bzw. im Rahmen unserer laufenden Beschäftigtensuche.
Ferner kann eine Verarbeitung zum Zweck der Abwehr von Rechtsansprüchen erfolgen. So kann insbesondere eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bestehen. Hierin liegt zugleich auch unser berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit uns kommt, werden die uns bereits zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Eine Weiterverarbeitung findet nur statt, soweit dies für die Durchführung oder die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist oder diese – was selbstverständlich zulässig und jederzeit möglich ist – zurückgezogen wird, werden die Bewerberdaten gelöscht. Damit etwaige Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung oder deren Ablehnung beantwortet werden können, erfolgt die Löschung – sofern keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen – nach Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten. Bewerbungsdaten im Talentpool werden dahingegen erst zwei Jahre nach Ablauf des ursprünglichen Bewerbungsverfahrens gelöscht.
(5) Widerspruch oder Beseitigungsmöglichkeiten
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, kann hiergegen jederzeit Widerspruch im Sinne von Art. 21 DSGVO erklärt werden.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, besteht ferner das Recht, diese jederzeit für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen.
Darüber hinaus stehen Bewerbern die unter Ziffer IV der vorliegenden Erklärung aufgeführten Betroffenenrechte, insbesondere auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung zu.
Hierzu können Bewerber die folgende E-Mail-Adresse nutzen: bewerbung@griesemann-gruppe.de.

References: § 26
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 7