Source: https://drlukes.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-12-15 16:36:06+00:00

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Wir, Language Service Dr. Lukes, legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher nur in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung sowie den Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Inhaberin: Nicole Daniells
Telefon: +49 711 478 02 15
Beim Aufrufen unserer Website www.drlukes.de sendet der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung, in der Regel nach Ablauf einer Woche, gespeichert:
Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist, die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und die komfortable Nutzung unserer Website.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, unser Unternehmen im Internet ansprechend für Websitebesucher und Kunden darzustellen.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
Zweck der Datenverarbeitung: Der Einsatz von Cookies dient dazu, unser Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung und der Außendarstellung unseres Unternehmens.
Wir bieten Ihnen bei Fragen jeglicher Art die Möglichkeit, telefonisch oder per E-Mail mit uns Kontakt aufzunehmen. Soweit Sie uns auf diesen Wegen personenbezogene Daten von sich zur Verfügung stellen, speichern und verwenden wir diese soweit erforderlich.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfragen, insbesondere wenn diese (vor-)vertragliche Fragen zum Gegenstand haben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, wenn Gegenstand Ihrer Anfrage (vor-)vertragliche Informationen und Anfragen sind; für sonstige Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Rechtsgrundlage, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der uns zur Verfügung gestellten Daten jederzeit widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an info@drlukes.de. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann löschen, sofern dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (also etwa, wenn Sie uns eine vorvertragliche Nachricht schicken und wir daraufhin eine Vertragsbeziehung begründen, oder wenn sich Ihre Nachricht auf bestehende Vertragsverhältnisse bezieht).
Sofern Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten nicht selbst übermitteln, erhalten wir diese von Ihrem Arbeitgeber für die Durchführung der Sprachreisen.
Wenn Sie einen unserer Sprachkurse besuchen erheben wir folgende personenbezogene Daten:
Name des Kursteilnehmers,
Angaben zum Unternehmen/Arbeitgeber, das/der den Kursteilnehmer zum Sprachkurs angemeldet hat (Anschrift und Kontaktdaten, Vertretungsverhältnisse, Angaben zu Kontaktpersonen im Unternehmen, Abteilung und Namen des Vorgesetzten des Kursteilnehmers,
Welche Sprache gelernt wird,
Sprachniveau, Ergebnis des Einstufungstests und Bedarfsanalyse,
Feedback-Bögen der Kursteilnehmer zur Evaluation des Lehrers,
Kostenstelle, Buchungskreis und Kostenstellenbezeichnung für die Rechnungsstelle im Unternehmen des Kursteilnehmers
Zweck der Datenverarbeitung sind die Durchführung und Abrechnung des von uns angebotenen Sprachunterrichts.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ein zwischen Ihnen/Ihres Arbeitgebers und uns geschlossener Vertrag über die Durchführung von Sprachunterricht an dem Sie teilnehmen oder unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung, eines mit Ihrem Arbeitgeber geschlossen Vertrages über die Durchführung von Sprachunterricht, gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 b) und f) DSGVO.
Sofern die Kursteilnehmer uns die oben genannten personenbezogenen Daten nicht selbst übermitteln, erhalten wir diese von deren Arbeitgeber für die Durchführung des Sprachunterrichts.
Speicherdauer: Wir verarbeiten die oben genannten Daten für die Dauer in der Sie Kursteilnehmer bei uns sind. Die Daten werden danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, UStG oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder eine weitere Verarbeitung wegen laufender Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO eingewilligt haben.
Wir ermöglichen Ihnen über Telefon oder den Internet-Telefondienst Skype an unserem Sprachunterricht teilzunehmen (Telelearning). Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
1. Wenn Sie am Telelearning über Telefon teilnehmen, erheben wir folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
Angaben zum Unternehmen (Anschrift und Kontaktdaten, Vertretungsverhältnisse, Angaben zu Kontaktpersonen im Unternehmen)
Abteilung und Namen des Vorgesetzten des Kursteilnehmer
Welche Sprache gelernt wird
Sprachniveau, Ergebnis des Eignungstests und Bedarfsanalyse
Feedback-Bögen der Kursteilnehmer
Buchungskreis und Kostenstellenbezeichnung für die Rechnungsstelle
Zweck der Datenverarbeitung ist die ortsunabhängige Durchführung des von uns angebotenen Sprachunterrichts.
2. Sofern Sie hierin einwilligen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie am Telelearning über Skype teilnehmen, wie folgt:
Bei Skype handelt es sich um einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399, USA (nachfolgend Skype). Microsoft nimmt am Privacy Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA bzw. der Schweiz und den USA teil. Weitere Informationen finden Sie auf der Privacy Shield-Website des U.S. Department of Commerce, https://www.privacyshield.gov/welcome. Die Nutzungsbedingungen von Skype und Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/ und https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement (Datenschutzerklärung).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten zu o.g. Zwecken ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO). Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten dabei sowohl, um Ihnen ortsunabhängige die Durchführung des von uns angebotenen Sprachunterrichts zu ermöglichen.
Sie haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@drlukes.de
Wir stellen für Sie oder Ihre Arbeitnehmer den Erstkontakt zu Sprachschulen im Ausland zur Durchführung von Sprachreisen her. Hierfür verarbeiten wir folgende Daten:
Name des Reiseteilnehmers,
Diese Daten übermitteln wir zur Durchführung von Sprachreisen an unsere Kooperationspartner. Dies ist derzeit CanningTraining, 42 Bloomsbury Street, London, WC1B 3QJ, England.
Sofern Sie uns darum bitten, einen Kontakt zu einem unserer Kooperationspartner herzustellen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Des Weiteren erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses und den berechtigten Interessen unserer Kooperationspartner an der Kontaktvermittlung zur Durchführung der geplanten Sprachreisen, Art. 6 Abs. 1 S.1 f) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der uns zur Verfügung gestellten Daten jederzeit widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an info@drlukes.de. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann löschen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem entgegensteht (also etwa, wenn Sie uns eine vorvertragliche Nachricht schicken und wir daraufhin eine Vertragsbeziehung begründen, oder wenn sich Ihre Nachricht auf bestehende Vertragsverhältnisse bezieht).
Sofern Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten nicht selbst übermitteln, erhalten wir diese von Ihrem Arbeitgeber für die Kontaktvermittlung für Sprachreisen.
Wir verarbeiten die oben genannten Daten solange dies für die Vermittlung der Sprachreise erforderlich ist …. . Die Daten werden danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, UStG oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder eine weitere Verarbeitung wegen laufender Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO eingewilligt haben.
BEWERBER, MITARBEITER UND TRAINER
Sofern Sie sich bei uns initiativ oder für eine auf unserer Webseite ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 BDSG iVm Art. 88 DSGVO. Demnach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis – egal aus welchen Gründen – nicht zustande, werden die Daten der Bewerber gelöscht.
Die Löschung erfolgt nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses von Ihnen erhalten sowie solche, die Sie uns schon vor Begründung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen Ihrer Bewerbung zugänglich gemacht haben. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten haben (z. B. von Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen).
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit),
Versicherungsdaten (z.B. Sozialversicherungsnummer),
Gesundheitsdaten (z.B. Krankheitstage, relevante Allergien, Schwerbehinderung),
Daten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (z.B. Zeiterfassung, Verfügbarkeit, Leistungsbeurteilungen, interne und externe Kommunikation),
Bankverbindung & Steuermerkmale.
Feedbackbögen von den von Ihnen unterrichteten Kursteilnehmern,
Darüber hinaus kann es notwendig sein, Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) zu verarbeiten.
Außerdem verarbeiten wir von Ihnen auch Daten, die bei der Nutzung unserer IT- und Kommunikationsvorgänge anfallen, wie z.B. Daten aus Logfiles, zur Überwachung der Internet- und E-Mail-Nutzung (soweit zulässig) und dem Zugang zu IT-Kernsystemen.
Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Anschreiben oder die von Ihnen zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ iSd Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.) enthalten können.
Wir verarbeiten die von Ihnen erhaltenen Daten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Anforderungen der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Gehaltszahlungen, Abführung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Erbringung der Arbeitsleistung, Bewertung der Leistungen des Beschäftigten) oder der Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Behörden und Aufsichtsinstitutionen.
Des Weiteren erfolgt die Verarbeitung zur
Gewährleistung effektiver und kompetenzspezifischer Arbeitskrafteinteilung, Prüfung,
Erleichterung der Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen,
Gewährleistung der Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
Sicherstellung des Hausrechts,
Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung,
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. für die Nutzung von Fotos auf unserer Webseite), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben, Art 6 Abs. 1 a) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Wir verarbeiten die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 88 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder berechtigter Interessen von Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Gewährleistung der unter IV. Abs. 3 aufgeführten Zwecke.
Auch die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten kann im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich sein. Die Verarbeitung ist dann nach Art. 88 DSGVO iVm. § 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG zulässig, wenn kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.
3. Freie Mitarbeiter
Sollten Sie als freier Mitarbeiter von uns beauftragt werden, verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:
Nachfolgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
Name und Kontaktdaten der freien Mitarbeiter oder von Ansprechpartner im Unternehmen (z.B. E‐Mail‐Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Geburtsdatum, Lebenslauf, Feedback-Bögen von den von Ihnen unterrichteten Kursteilnehmern),
Informationen über Themengebiete bzw. mögliche Einsatzgebiete, Skillstufen, in dem Umfang, der zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist
Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse, Anschreiben oder von Ihnen überlassene weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.) enthalten können.
Informationen über erfolgte Beauftragungen, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder zur Erfüllung rechtlicher, insbesondere steuer‐ und handelsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind (z.B. Eingangsrechnungen, Mailkorrespondenz, Ausgangsrechnung, Archivierung, usw.)
Zweck der Verarbeitung ist die Kooperation zwischen Ihnen und uns im Wege einer freien Mitarbeit.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs.1 S. 1 b) DSGVO. Ihre Daten zur Durchführung der vertraglichen Vereinbarung verarbeitet, die z. B. der Planung, Organisation und Durchführung von Einzelaufträgen. Hierzu zählen auch vorvertragliche Maßnahmen, wie. z. B. die Erstellung von Angeboten.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer freien Mitarbeit.
Wir verwenden in einigen Fällen Auftragsverarbeiter (Host-Provider, freie Mitarbeiter), Diese verarbeiten Daten in unserem Auftrag und stellen uns diese Serviceleistung zur Verfügung. Wir Auftragsverarbeiter haben Verträge mit unseren Auftragsverarbeitern geschlossen (sog. „Auftragsverarbeitungsverträge“). Dies bedeutet, dass die Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur auf eine Art und Weise verarbeiten dürfen, zu der wir sie explizit angewiesen haben. Die werden Ihre personenbezogenen Daten nur an uns und keine anderen Stellen oder Organisationen weitergeben. Sie kümmern sich zudem darum, dass notwendige technisch-organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie wir es angewiesen haben.
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, um Briefaktionen als Werbemaßnahmen durchzuführen:
Angaben Ihres Arbeitgebers (Anschrift und Kontaktdaten, Vertretungsverhältnisse, Angaben zu Kontaktpersonen im Unternehmen)
Informationen, dass es sich um einen Bestandskunden handelt.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse daran unser Unternehmen zu bewerben und mit Ihnen als Kunde oder Kursteilnehmer in Kontakt zu bleiben.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten ungeachtet der Verarbeitungszwecke bis zu 10 Jahre betragen.
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben;
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f ) DSGVO verarbeitet werden und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihren vorgenannten Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@drlukes.de

References: Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 88
 Art. 9
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 6