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Timestamp: 2017-06-27 12:09:00+00:00

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1. Obrigações às pessoas jurídicas e equiparadas.1.1 - Obrigações perante a legislação societária e civil.
1.1.1 - Estatuto ou Contrato Social.
1.1.2 - Contabilidade.
1.1.3 - Livro Diário.
1.1.4 - Livro Razão.
1.1.5 - Demonstrações Contábeis (Balanço).1.2. Obrigações perante o fisco federal.1.2.1 - Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica-DIPJ Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado, Simples, Imunidade e Isenção.
1.2.2 - Declaração de Imposto Retido na Fonte - DIRF.
1.2.3 - Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais - Dacon.
1.2.4 - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF.
1.2.5 - Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda das Pessoas Físicas - DIRPF.
1.2.6 - Declaração do IPI (integrada a DIPJ).
1.2.7 - Declaração de Operações Imobiliárias - Dimob.
1.2.8 - Imposto de Renda Retido na Fonte.
1.2.9 - Contribuições Sociais Retidas na Fonte.
1.2.10 - Lalur.
1.2.11 - Imposto de Renda da Pessoa Jurídica - IRPJ.
1.2.12 - Contribuição Social Sobre o Lucro - CSLL.
1.2.13 - Pis.
1.2.14 - Cofins.
1.2.15 - Simples Nacional.
1.2.16 - IPI.
1.2.17 - Livro Registro de Entradas.
1.2.18 - Livro Registro de Saidas.
1.2.19 - Livro Registro de Apuração do IPI.
1.2.20 - Livro Registro de Controle da Produção e Estoques.
1.2.21 - Livro Registro de Inventário.
1.2.22 - Informe de Rendimentos.
1.2.23 - Livro Caixa.
1.2.24 - Certificação Digital.
1.2.25 - Carnê-Leão.
1.2.26 - Mensalão.1.3. Obrigações perante a legislação trabalhista e previdência social.1.3.1 - Folha de Pagamento.
1.3.2 - Caged.
1.3.3 - GFIP.
1.3.4 - GPS.
1.3.5 - GRRF.
1.3.6 - Contribuição Sindical.
1.3.7 - Contribuição Confederativa.
1.3.8 - Contribuição Assistencial.
1.3.9 - Contribuição Associativa.
1.3.10 - Rais.
1.3.11 - Livro de Inspeção do Trabalho.
1.3.12 - Livro ou Fichas de Registro de Empregados.
1.3.13 - NR 7 - Programa de Controle Médico da Saúde Ocupacional - PCMSO.
1.3.14 - NR 9 - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA.
1.3.15 - NR 5 - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - CIPA.
1.3.16 - Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP.
1.3.17 - Programa de Alimentação do Trabalhador - PAT.
1.3.18 - Recibo de Pagamento aos Empregados.
1.3.19 - Recibo de Férias.
1.3.20 - Contrato de Trabalho.
1.3.21 - Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho.
1.3.22 - Controle e Registro de Horário - Cartão, Livro ou Registro de Ponto.
1.3.24 - Homologação de Rescisão Contratual.1.4. Obrigações perante o fisco paulista.1.4.1 - Livro Registro de Entradas.
1.4.2 - Livro Registro de Saidas.
1.4.3 - Livro de Apuração do ICMS.
1.4.4 - Livro Registro de Inventário.
1.4.5 - Livro de Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência.
1.4.6 - Nota Fiscal Eletrônica - Estadual.
1.4.7 - Guia de Informação e Apuração Mensal do ICMS - GIA.
1.4.8 - Sintegra.
1.4.9 - ICMS.
1.4.10 - ICMS Substituição Tributária.
1.4.11 - ICMS - Diferencial de Alíquotas.
1.4.13 - Nota Fiscal Paulista (NF-p)1.5. Obrigações perante o fisco do Município de Americana.1.5.1 - Livro de Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados (mod.51 ou 53)
1.5.3 - Livro de Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência.
1.5.4 - ISS.
1.5.5 - ISS retido na fonte.
1.5.6 - Declaração Eletrônica de Serviços - DES.
1.5.7 - Autorização de Impressão de Documentos Fiscais - AIDF
1.5.8 - TFE.1.6. Outras obrigações.1.6.1 - Alvará da Cetesb.
1.6.2 - Alvará de Funcionamento.
1.6.3 - Cadin.
1.6.4 - Informações ao IBGE.
1.6.5 - Sociedades Anônimas ou Companhias.
1.6.6 - Sociedades Cooperativas.
1.6.7 - empresas de Transportes.ÍNDICE DAS OBRIGAÇÕES LIGADAS ÀS INDÚSTRIAS1. Obrigações às pessoas jurídicas e equiparadas.
1.1 - Obrigações perante a legislação societária e civil.
1.1.5 - Demonstrações Contábeis (Balanço).1.2. Obrigações perante o fisco federal1.2.1 - Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica-DIPJ Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado, Simples Nacional, Imunidade e Isenção.
1.2.24 - Certificação Digital.1.3. Obrigações perante a legislação trabalhista e previdência social.1.3.1 - Folha de Pagamento.
1.4.12 - Autorização de Impressão de Documentos Fiscais - AIDF1.5. Obrigações perante o fisco do Município de Americana.1.5.2 - Livro de Registro de Serviços Tomados (mod. 56)
1.5.8 - Declaração Eletrônica de Serviços - DES.
1.5.10 - TFE.
1.5.11 - TFA.1.6. Outras Obrigações.1.6.1 - Alvará da Cetesb.
1.6.6 - Sociedades Cooperativas.ÍNDICE DAS OBRIGAÇÕES LIGADAS AO COMÉRCIO1. Obrigações às pessoas jurídicas e equiparadas.
1.5.7 - Declaração Eletrônica de Serviços - DES.
1.5.9 - TFE.
1.5.10 - TFA.1.6. Outras Obrigações.
1.6.7 - Empresas de Transportes.ÍNDICE DAS OBRIGAÇÕES LIGADAS A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS1. Obrigações às pessoas jurídicas e equiparadas.
1.3.24 - Homologação de Rescisão Contratual.1.4. Obrigações perante o fisco paulista.1.5. Obrigações perante o fisco do Município de Americana.1.5.1 - Livro de Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados (mod.51 ou 53)
1.5.8 - TFE.
1.5.9 - TFA.1.6. Outras Obrigações.
1.6.3 - Cadan.
1.6.7 - Empresas de Transportes.ÍNDICE DAS OBRIGAÇÕES LIGADAS ÀS ENTIDADES1. Obrigações às pessoas jurídicas e equiparadas.
1.3.24 - Homologação de Rescisão Contratual.1.4. Obrigações perante o fisco paulista.1.5. Obrigações perante o fisco do Município de Americana.1.5.2 - Livro de Registro de Serviços Tomados (mod. 56)
1.5.10 - TFA.1.6. Outras Obrigações.1.6.2 - Alvará de Funcionamento.
1.6.4 - Informações ao IBGE.ÍNDICE DAS OBRIGAÇÕES LIGADAS AOS AUTÔNOMOS1. Obrigações às pessoas jurídicas e equiparadas.1.1 - Obrigações perante a legislação societária e civil.1.2. Obrigações perante o fisco federal1.2.1 - Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda das Pessoas Físicas - DIRPF.
1.2.2 - Livro Caixa.
1.2.3 - Certificação Digital.
1.2.4 - Carnê-Leão.
1.2.5 - Mensalão.1.3. Obrigações perante a legislação trabalhista e previdência social.1.3.1 - Folha de Pagamento.
1.3.24 - Homologação de Rescisão Contratual.1.3. Obrigações perante a legislação trabalhista e previdência social.1.3.1 - Folha de Pagamento.
1.4.12 - Autorização de Impressão de Documentos Fiscais - AIDF1.5. Obrigações perante o fisco do Município de Americana.1.5.5 - ISS retido na fonte.
1.5.6 - ISS - SUP.
1.5.09 - TFE.
1.5.10 - TFA.1.6. Outras Obrigações.1.6.3 - Cadin.OBRIGAÇÕES PERANTE A LEGISLAÇÃO SOCIETÁRIA E CIVIL1.1.1 - Estatuto ou Contrato socialO Estatuto Social, utilizado pelas sociedades por ações, entidades sem fins lucrativos e sociedades cooperativas, ou o Contrato Social, utilizado pelas demais sociedades, é a certidão de nascimento da pessoa jurídica.
Seu registro dar-se-á na JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ou nos CARTÓRIOS DE REGISTRO DE PESSOAS JURÍDICAS.1.1.2 - ContabilidadePor Contabilidade podemos entender sendo a metodologia que controla o patrimônio e gerencia os negócios.
As empresas enquadradas no Simples Nacional devem obedecer a ITG 2000, editada pela Resolução CFC n° 1330/11 e a Lei Complementar n° 123/2006 (art. 27).1.1.3 - Livro DiárioO livro Diário é obrigatório pela legislação civil e registra as operações da empresa, no seu dia-a-dia, originando-se assim o seu nome.
O livro Diário deverá ser autenticado no órgão competente do Registro do Comércio, e quando se tratar de sociedade simples, no Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou no Cartório de Registro de Títulos e Documentos.1.1.4 - Livro RazãoAs Demonstrações Contábeis (Balanço Patrimonial e suas Notas Explicativas, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados e Demonstração de Fluxo de Caixa) são documentos contábeis que resumem as atividades da empresa, num determinado período, nos seus aspectos patrimoniais e financeiros, sendo atualmente obrigatório o seu levantamento, mensal, trimestral ou anualmente, dependendo da tributação pelo IRPJ e CSLL, coincidente com o ano civil.
Para possuir validade, deve ser elaborado e subscrito por profissional devidamente qualificado e registrado no CRC de jurisdição da empresa.1.1.5 - Demonstrações Contábeis (Balanço)O livro Razão é obrigatório pela legislação comercial e tem a finalidade de demonstrar a movimentação analítica das contas escrituradas no Livro Diário e constantes do balanço.OBRIGAÇÕES DAS SOCIEDADES PERANTE O FISCO FEDERAL1.2.1 - Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica - DIPJ Lucro real, Lucro presumido ou Lucro arbitrado, Simples nacional imunidade e IsençãoA Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica - DIPJ - é uma obrigação tributária acessória, exigida anualmente de todas as pessoas jurídicas e equiparadas, nos termos estabelecidos pelo RIR.1.2.2 - Declaração de Imposto retido na fonte - DIRFA Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte ? DIRF ? é uma obrigação tributária acessória devida por todas as pessoas jurídicas e equiparadas, independentemente da forma de tributação perante o imposto de renda, que visa informar à Receita Federal as retenções de Imposto de Renda, PIS, COFINS e Contribuição Social sobre Lucro Líquido, feitas sobre pagamentos efetuados a terceiros e sobre pagamentos decorrentes do trabalho assalariado.
No caso de rendimentos do trabalho sem vínculo empregatício, de aluguéis e de royalties, além dos beneficiários que sofreram retenção na fonte, devem ser informados os beneficiários que receberam rendimento anual superior a importância determinada pela legislação em vigor, ainda que não tenham sofrido retenção do imposto.1.2.3 - Demonstrativo de apuração de contribuições sociais - DACONTrata-se de uma obrigação acessória que deve ser apresentada mensalmente pelas pessoas jurídicas tributadas pelos regimes do Lucro Real e Lucro Presumido, bem como pelas entidades imunes e isentas quando estas possuírem folha de salários e receitas diversas de sua atividade própria. Visa informar a apuração das contribuições do PIS e da COFINS.1.2.4 - Declaração de débitos e créditos tributários federais - DCTFA Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais ? DCTF ? é uma obrigação tributária acessória mensal devida por todas as pessoas jurídicas tributadas pelo imposto de renda nos termos estabelecidos pelo Lucro Real e Lucro Presumido, bem como pelas entidades imunes e isentas quando estas possuírem folha de salários e receitas diversas de sua atividade própria. Visa informar os débitos e os créditos tributários federais1.2.5 - Declaração do IPI (Integrada a DIPJ)A Declaração do Imposto sobre Produtos Industrializados ? DIPI ? é a obrigação tributária acessória devida pelas indústrias e equiparadas, anualmente, juntamente com a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica, nos termos estabelecidos pelo RIR e RIPI (Regulamento do IPI).1.2.6 - Declaração de informações sobre atividade imobiliárias - DIMOBTrata-se de uma obrigação acessória de competência federal, devendo ser apresentada anualmente pelas imobiliárias, construtoras, incorporadoras e pelas administradoras de bens próprios. Visa informar as operações imobiliárias realizadas por estas empresas, como a locação, a compra e venda e a incorporação.1.2.7 - Imposto de renda retido na fonteO Imposto de Renda Retido na Fonte é uma obrigação tributária principal em que a pessoa jurídica ou equiparada está obrigada a reter do beneficiário da renda, o imposto correspondente, nos termos estabelecidos pelo RIR. De uma forma geral, a retenção ocorre nas remunerações do rendimento assalariado ou não e nas remunerações de serviços profissionais prestados por pessoa jurídica.1.2.8 - Contribuições sociais retidas na fonteAs Contribuições Sociais Retidas na Fonte constituem uma obrigação tributária principal, em que a pessoa jurídica ou equiparada está obrigada a reter do beneficiário da renda as seguintes contribuições: PIS, COFINS e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, nos termos estabelecidos pela Lei nº 10.833/2003 e posteriores regulamentações. A retenção ocorre nas remunerações de serviços profissionais e demais serviços previstos na IN 459/2004 prestados por pessoa jurídica.1.2.9 - LalurO LALUR, nome originário de Livro de Apuração do Lucro Real, é um livro fiscal, sendo obrigatório somente para as empresas tributadas pelo imposto de renda, nos moldes do LUCRO REAL, conforme previsão contida no RIR.
Sua função é ajustar os demonstrativos contábeis à declaração do imposto de renda com adições e exclusões ao lucro líquido do período-base, apurando-se a base de cálculo do imposto de renda e da contribuição social devidos e controle de valores que devam influenciar na determinação do lucro real de períodos-base futuros e não constem da escrituração comercial.1.2.10 - Imposto de renda da pessoa jurídica - IRPJO Imposto de Renda da Pessoa Jurídica é uma obrigação tributária principal devida pelas empresas tributadas pelo lucro real, presumido ou arbitrado, nos termos estabelecidos pelo RIR.
As optantes pelo regime de Estimativa, contribuirão mensalmente com um montante estimado de acordo com a atividade da empresa, calculado sobre o resultado acumulado ou sobre o faturamento mensal da empresa, devendo no final do exercício fazer o ajuste da declaração perante a Receita Federal, podendo suspender ou reduzir o pagamento do imposto, desde que devidamente comprovado por meio de balanços/balancetes acumulados.1.2.11 - Contribuição social sobre o lucro líquido - CSLLA Contribuição Social sobre o Lucro Líquido - CSLL - é uma obrigação tributária principal devida pelas empresas tributadas pelo lucro real, presumido ou arbitrado, e sua apuração depende do tipo de tributação perante o Imposto de Renda, nos termos estabelecidos pelo RIR.1.2.12 - PISPIS CumulativoO PIS sobre o faturamento é uma obrigação tributária principal devida por todas as pessoas jurídicas tributadas, via de regra, pelo Lucro Presumido calculado sobre o faturamento bruto mensal.
Algumas atividades, mesmo tributadas no Lucro Real, submetem-se ao regime cumulativo, por força do artigo 10 da Lei 10.833/2003PIS Não-cumulativoA alíquota do PIS incidente para a pessoa jurídica, cuja tributação seja feita, via de regra, pelo Lucro Real, será de 1,65%, aplicada sobre o faturamento bruto mensal, deduzindo do valor a recolher o PIS incidente nas aquisições de insumos e mercadorias, materiais intermediários, embalagens e ainda sobre outras despesas específicas da pessoa jurídica, prevista na legislação.
Algumas atividades, mesmo tributadas no Lucro Real, submetem-se ao regime cumulativo, por força do artigo 10 da Lei 10833/2003PIS sobre folha a folha de pagamento. Parte trabalhistaO PIS sobre a folha de pagamento é uma obrigação tributária principal devida por todas as entidades sem fins lucrativos, classificadas como Isentas, Imunes ou Dispensadas, e calculado 1% sobre a folha de pagamento de salários.1.2.13 - CofinsCofins cumulativoA COFINS sobre o faturamento é uma obrigação tributária principal devida por todas as pessoas jurídicas tributadas, via de regra, pelo Lucro Presumido, calculado sobre o faturamento bruto mensal.
>A alíquota da COFINS incidente para a pessoa jurídica, cuja tributação seja feita pelo Lucro Presumido, é de 3% aplicada sobre o faturamento bruto mensal e sobre as Outras Receitas Financeiras (entidades financeiras e equiparadas, inclusive corretoras de seguros, pagam alíquota de 4%).
A Lei 11941/2009 extinguiu a incidência do PIS e da COFINS sobre receitas financeiras.Cofins não-cumulativo
Alguns produtos possuem alíquotas diferenciadas.1.2.14 - Simples nacionalO Simples Nacional é a unificação do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas ? IRPJ; da Contribuição para os Programas de Integração Social e de Formação do Patrimônio do Servidor Público - PIS/ PASEP; da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido ? CSLL; da Contribuição para Financiamento da Seguridade Social ? COFINS; do Imposto sobre Produtos Industrializados ? IPI; do ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e sobre Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicações; do ISSQN - Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza; da Contribuição para a Seguridade Social, a cargo da pessoa jurídica, de que tratam o art. 22 da Lei n º. 8.212, de 24 de julho de 1991, e a Lei Complementar nº. 84, de 18 de Janeiro de 1996, devida pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. O cálculo é feito segundo a aplicação de determinadas alíquotas progressivas conforme a receita bruta acumulada da pessoa jurídica dos últimos doze meses. As tabelas contendo as alíquotas aplicáveis estão arroladas na Lei Complementar nº 123/2006 e na Resolução CGSN nº 05/2007.1.2.15 - IPIO Imposto sobre Produtos Industrializados ? IPI ? é uma obrigação tributária principal devida pelas indústrias e estabelecimentos equiparados, nos termos do RIPI.
As alíquotas do IPI incidentes sobre os produtos industrializados estão previstas na TIPI – Tabela do IPI, aprovada pelo Decreto nº 6.006/2006, e atualmente variam entre 0% e 330%.1.2.16 - Livro de registro de entradasO livro Registro de Entradas é obrigatório para as indústrias e equiparadas, bem como para o comércio, estabelecido pelo RIPI, com o objetivo de registrar as notas de entradas, registrando o IPI e ICMS incidentes nas compras.1.2.17 - Livro de registro de saídaO livro Registro de Saídas é obrigatório para as indústrias e equiparadas, bem como para o comércio estabelecido pelo RIPI, com o objetivo de registrar as notas de saídas, registrando o IPI e ICMS incidentes nas vendas.1.2.18 - Livro de registro de apuração do IPIO livro Registro de Apuração do IPI é obrigatório para as indústrias e estabelecimentos equiparados, estabelecido pelo RIPI, com o objetivo de apuração do IPI devido no período.1.2.19 - Livro registro de controle da produção e estoquesO livro de Registro e Controle da Produção e do Estoque é obrigatório para as indústrias, e estabelecimentos equiparados, estabelecido pelo RIPI, com o objetivo de promover o controle de produção e do estoque.1.2.20 - Livro registro de inventárioO livro Registro de Inventário é obrigatório para todas as empresas industriais e comerciais nos termos do RIPI, e tem o objetivo de registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balanço da empresa.1.2.21 - Informe de rendimentos
Deverão ser informadas, inclusive, as retenções das Contribuições Sociais (PIS, COFINS e CSLL).1.2.22 - Livro caixaO livro Caixa contém o registro de todos os recebimentos e pagamentos efetuados pelo Autônomo ou Profissional Liberal. Ao final de cada período poderá resumir sob rubricas próprias, as movimentações havidas.1.2.23 - Certificação digitalAs pessoas fisicas ou juridicas poderão obter o certificado digital para ter acesso a serviços disponibilizados pela Receita Federal tais como: retificação de DARF (REDARF), solicitação de segunda via de DARF, entrega das obrigações acessórias (SPED, DCTF, DACON, DIPJ, DIRF) com assinatura digital, parcelamento de débitos etc.1.2.24 - Carnê Leão
Imposto mensal obrigatório devido pela pessoa fisica que receber de outra pessoa física, ou de fontes situadas no exterior, rendimentos que não tenham sido tributados na fonte, no País. (art. 106 do RIR/99).1.2.25 - MensalãoImposto cujo recolhimento é facultativo, constituindo mera antecipação do imposto de renda apurado na Declaração de Ajuste, podendo o contribuinte efetuar, no curso do ano-calendário, complementação do imposto que for devido sobre os rendimentos recebidos. (artigo 113 do RIR/99).1.2.26 - DMED - Declaração de informações médicasA Declaração de Serviços Médicos e de Saúde ? Dmed foi instituída pela Instrução Normativa RFB nº 985, de 22 de dezembro de 2009. Deve ser apresentada por pessoa jurídica ou pessoa física equiparada a jurídica nos termos da legislação do Imposto sobre a Renda, desde que seja:
1.2.27 - ECD - Escrituração contábil digital (SPED CONTÁBIL)A substituição da escrituração em papel pela Escrituração Contábil Digital - ECD, também chamada de SPED-Contábil. Trata-se da obrigação de transmitir em versão digital os seguintes livros: I - livro Diário e seus auxiliares, se houver; II - livro Razão e seus auxiliares, se houver; III - livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.
A apresentação da ECD deve ser feita até o dia 30 de junho de cada exercício e mediante utilização de certificado digital.1.2.28 - EFD - PIS/COFINS (SPED PIS/COFINS)A EFD-PIS/Cofins trata-se de um arquivo digital instituído no Sistema Publico de Escrituração Digital ? SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurídicas de direito privado na escrituração da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins, nos regimes de apuração não-cumulativo e/ou cumulativo, com base no conjunto de documentos e operações representativos das receitas auferidas, bem como dos custos, despesas, encargos e aquisições geradores de créditos da não-cumulatividade.
1.2.29 - PER/DCOMP - Pedido eletrônico de restituição / declaração de compensaçãoO sujeito passivo que apurar crédito relativo atributo ou contribuição administrado pela RFB, passível de restituição ou de ressarcimento, poderá utilizá-lo na compensação de débitos próprios, vencidos ou vincendos, relativos a quaisquer tributos ou contribuições sob administração da RFB.
O pedido de restituição ou compensação deverá ser efetuado mediante o programa PER/DCOMP e transmitido via Receitanet com certificado digital válido.OBRIGAÇÕES PERANTE A LEGISLAÇÃO TRABALHISTA E PREVIDÊNCIA SOCIAL1.3.1 - Folha de pagamentoO processo para execução da folha de pagamento tem fator importante, em razão da riqueza técnica que existe para transformar todas as informações do empregado e da empresa num produto final que é a folha de pagamento.
A Folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional, contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em fatores numéricos, através de códigos, quantidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de pagamento.1.3.2 - CAGEDO Cadastro Geral de Empregados e Desempregados ? CAGED ? é uma obrigação trabalhista preparada por todas as pessoas jurídicas e equiparadas, mensalmente, por ocorrência de admissão, transferência ou demissão de empregados.
É utilizado, ainda, pelo Programa de Seguro-Desemprego para conferir os dados referentes aos vínculos trabalhistas, além de outros programas sociais.1.3.3 - GFIPA GFIP é um instrumento que o Governo encontrou para montar um cadastro eficiente de vínculos e remunerações, tendo dupla finalidade: a) serve como guia de recolhimento para o FGTS e b) documento de declaração de dados para a Previdência Social.
A confecção da GFIP tornou-se obrigatória a partir da competência janeiro de 1999, devendo ser apresentada mensalmente, independentemente do efetivo recolhimento ao FGTS ou das contribuições previdenciárias, quando houver.1.3.4 - GPSA Guia da Previdência Social – GPS – é uma obrigação tributária principal devida por todas as pessoas jurídicas e equiparadas que possuam empregados.
É utilizada também para o recolhimento devido pelas empresas sobre remunerações a trabalhadores autônomos e profissionais liberais, para a contribuição de sócios ou administradores a título de pró-labore, importâncias retidas de terceiros, e para retenção de 11% sobre o valor de Nota Fiscal, Fatura ou recibo de Prestação de Serviços, conforme Instrução Normativa MPS/SRP nº 03 de 14/07/2005 - alterada pelaIN INSS/SRP nº 14 de 30/08/2006, e nos termos estabelecidos pela LOSS.1.3.5 - GRRFA Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS é uma obrigação trabalhista devida pelas pessoas jurídicas e equiparadas quando rescindem contrato de trabalho com seus empregados, por dispensa sem justa causa ou nos casos de extinção de contrato de trabalho por parte do empregador.
Na geração da GRRF, o aplicativo cliente calcula o valor da multa rescisória, se devida, com base no saldo, das contas vinculadas aos trabalhadores, existente nas bases do FGTS.1.3.6 - Contribuição sindicalA Contribuição Sindical é uma obrigação tributária, devida por todas as pessoas jurídicas, autônomos, profissionais liberais e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, nos termos estabelecidos pela CLT e pela CF (Constituição Federal).
A Contribuição Sindical Patronal é a contribuição devida por todas as pessoas jurídicas, urbanas e rurais, pelos autônomos e profissionais liberais organizados como empresa, bem como pelas entidades ou instituições que participarem de uma determinada categoria econômica ou profissional, em favor do sindicato representativo da mesma categoria ou profissão, conforme tabela disponibilizada pelos sindicatos que baseia-se no capital social da empresa.1.3.7 - Contribuição confederativaA Contribuição Confederativa é uma obrigação para a manutenção do sistema Confederativo sindical, devida por todas as pessoas jurídicas, autônomos, profissionais liberais e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, nos termos estabelecidos pela Constituição Federal.1.3.8 - Contribuição assistencialA Contribuição Assistencial é uma obrigação devida por todas as pessoas jurídicas e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, estipulada em dissídio, acordo ou convenção coletiva de trabalho, nos termos estabelecidos pela CLT, respeitando os preceitos da Constituição Federal.1.3.9 - Contribuição associativaA Contribuição Associativa é obrigação estatutária devida pelos Associados dos Sindicatos, aos seus respectivos Sindicatos da categoria a que se enquadrem, definida em assembléia geral da respectiva entidade Sindical, nos termos estabelecidos pela CLT e pela Constituição Federal.1.3.10 - RAISA Relação Anual de Informações Sociais ? RAIS ? é uma obrigação trabalhista preparada anualmente por todas as pessoas jurídicas e equiparadas que possuam ou possuíram empregados. As empresas que não tenham funcionários também devem entregar a RAIS, que nesse caso denomina-se RAIS NEGATIVA. É utilizada para fins estatísticos pelo Governo, e no cálculo de crédito e pagamento do abono salarial Pis/Pasep aos empregados.1.3.11 - Livro de inspeção do trabalhoO livro de Inspeção do Trabalho é obrigatório para todas as pessoas jurídicas e equiparadas. Deve permanecer no estabelecimento à disposição da fiscalização do Ministério do Trabalho, nos termos estabelecidos pela CLT. As microempresas e empresas de pequeno porte estão dispensadas da apresentação do Livro de Inspeção do Trabalho (artigo 51 da Lei Complementar nº. 123/2006).
Os Agentes da Inspeção do Trabalho, quando de sua visita ao estabelecimento empregador, autenticarão o Livro de Inspeção do Trabalho que ainda não tiver sido autenticado, sendo desnecessária a autenticação pela unidade regional do Ministério do Trabalho.1.3.12 - Livro ou fichas de registro de empregadosO Livro Registro de Empregados é obrigatório para todas as pessoas jurídicas e equiparadas que possuam funcionários, podendo a critério da pessoa jurídica ser substituído por fichas manuais ou informatizadas, nos termos estabelecidos através da Portaria nº 1.121 de 08/11/1995.
Neste livro ou nas fichas, além da qualificação civil ou profissional de cada empregado, serão anotados todos os dados relativos à sua admissão no emprego, duração e efetividade do trabalho, férias, casos de acidentes e todas as circunstâncias que interessam à proteção do trabalhador.1.3.13 - NR 7 - Programa de controle médico da saúde ocupacional - PCMSOTodos os empregadores e instituições que admitam empregados estão obrigados a elaborar e implementar o PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - visando à promoção e preservação da saúde do conjunto dos seus trabalhadores. São parâmetros mínimos e diretrizes gerais a serem observados, que podem ser ampliados mediante negociação coletiva de trabalho.
De acordo com a NR todo estabelecimento deverá estar equipado com material necessário à prestação dos primeiros socorros, considerando-se as características da atividade desenvolvida; manter esse material guardado em local adequado e aos cuidados de pessoa treinada para esse fim.1.3.14 - NR 9 - Programa de prevenção de riscos ambientais - PPRATodos os empregadores e instituições que admitam empregados estão obrigados a elaborar e implementar o PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - visando preservar a saúde e a integridade dos trabalhadores, por meio da antecipação, reconhecimento, avaliação e conseqüente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais.
Deverão ser adotadas as medidas necessárias suficientes para a eliminação, a minimização ou o controle dos riscos ambientais sempre que forem verificadas uma ou mais das seguintes situações: a) identificação, na fase de antecipação, de risco potencial à saúde; b) constatação, na fase de reconhecimento de risco evidente à saúde; c) quando os resultados das avaliações quantitativas da exposição dos trabalhadores excederem os valores dos limites previstos na NR 15 ou, na ausência destes os valores limites de exposição ocupacional adotados pela American Conference of Governmental Industrial Higyenists-ACGIH, ou aqueles que venham a ser estabelecidos em negociação coletiva de trabalho, desde que mais rigorosos do que os critérios técnico-legais estabelecidos; d) quando, através do controle médico da saúde, ficar caracterizado o nexo causal entre danos observados na saúde os trabalhadores e a situação de trabalho a que eles ficam expostos.1.3.15 - NR 5 - Comissão interna de prevenção de acidentes - CIPAAs empresas privadas e públicas e os órgãos governamentais com empregados registrados pela CLT são obrigados a organizar e manter em funcionamento, por estabelecimento, uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes ? CIPA ? conforme o número de empregados, a partir de 20 (vinte) e o grau de risco, nos termos estabelecidos pela Portaria MTB 3214/78 e NR 5.
Cabe ao empregador proporcionar aos membros da CIPA os meios necessários ao desempenho de suas atribuições, garantindo tempo suficiente para a realização das tarefas constantes do plano de trabalho.1.3.16 - Perfil profissiográfico previdenciário - PPPPerfil Profissiográfico Previdenciário - é o documento histórico-laboral do trabalhador que presta serviço a empresa, destinado a prestar informações ao INSS relativas a efetiva exposição a agentes nocivos, que entre outras informações registra dados administrativos, atividades desenvolvidas, registros ambientais com base no LTCAT (Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho) e resultados da monitoração biológica com base no PCMSO (NR7) e PPRA (NR9).
1.3.17 - Programa de alimentação ao trabalhador - PATO Programa de Alimentação do Trabalhador - PAT - visa oferecer benefícios fiscais para as empresas tributadas pelo Lucro Real que custearem a alimentação de seus empregados. Está prevista também a sua obrigatoriedade, independentemente dos benefícios fiscais, para alguns ramos de atividade, por força de normas contidas em convenção, acordo ou dissídio coletivo da categoria econômica.
Para a execução do PAT, a pessoa jurídica beneficiária poderá: a) manter serviço próprio de refeições; b) distribuir alimentos, inclusive não preparados (cestas básicas) e c) quando a pessoa jurídica beneficiária fornecer a seus trabalhadores documentos de legitimação (impressos, cartões eletrônicos, magnéticos ou outros oriundos de tecnologia adequada) que permitam a aquisição de refeições ou de gêneros alimentícios em estabelecimentos comerciais, o valor do documento deverá ser suficiente para atender às exigências nutricionais do PAT.1.3.18 - Recibo de pagamento aos empregadosPara evitar dores de cabeça em uma possível futura ação trabalhista de seus empregados, é importante documentar todos os pagamentos efetuados. A maioria das negociações coletivas estabelece a obrigatoriedade da emissão de recibos de pagamento aos empregados, contendo o nome dos funcionários, indicando o cargo; a divisão dos funcionários por categoria de contribuição à previdência: segurado empregado, autônomos; dados do gozo de salário-maternidade ou afastados; as partes integrantes e não-integrantes da remuneração, vencimentos, demonstração da base de cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado como valor líquido que o empregado receberá.1.3.19 - Recibo de fériasÉ obrigatória a sua emissão quando do pagamento das férias aos empregados contendo: período aquisitivo das férias; período do gozo das férias; os valores pagos (férias + 1/3 das férias e o abono e seu 1/3 se for o caso) e os valores descontados (INSS, IRRF e pensão alimentícia se for o caso). Seu pagamento deve ser efetuado com no mínimo 2 (dois) dias de antecedência.1.3.20 - Contrato de trabalhoÉ outra norma contida na CLT e ratificada pela maioria das categorias econômicas, em negociação coletiva.
O contrato por prazo determinado só será válido em se tratando: a) de serviço cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação do prazo; b) de atividades empresariais de caráter transitório; c) de contrato de experiência.1.3.21 - Termo de rescisão do contrato de trabalhoO Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho - TRCT - é o instrumento de quitação das verbas rescisórias e será utilizado para o saque do FGTS.
O recibo de quitação de rescisão de contrato de trabalho, TRCT, somente será válido quando formalizado de acordo com a legislação vigente, notadamente quanto à respectiva homologação.1.3.22 - Controle e registro de horário - Cartão, livro ou registro de pontoPara os estabelecimentos com mais que dez trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego, devendo haver pré-assinalação do período de repouso.
O horário do trabalho constará de quadro, organizado conforme modelo expedido pelo Ministro do Trabalho, e afixado em lugar bem visível. Esse quadro será discriminativo no caso de não ser o horário único para todos os empregados de uma mesma seção ou turma.1.3.23 - Aviso de férias.Conforme estabelecido no art. 135 da CLT, a concessão das férias deverá ser comunicada, por escrito, ao empregado, com antecedência de, no mínimo, 30 (trinta) dias.1.3.24 - Homologação de rescisão contratual.A Instrução Normativa nº 3, de 21-06-2002 (DOU de 28-06-2002), com retificação dada pelo DOU de 19-07-2002 e alterações dadas pela IN nº 4, de 29-11-2002 (DOU de 03-12-2002), estabelece procedimentos para assistência ao empregado na rescisão de contrato de trabalho, no âmbito do Ministério do Trabalho e Emprego.
Os documentos necessários à assistência à rescisão contratual são: a) Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT), em 5 (cinco) vias; b) Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), com as anotações atualizadas; c) Comprovante do aviso-prévio, quando for o caso ou do pedido de demissão; d) Cópia da convenção ou acordo coletivo de trabalho ou sentença normativa aplicáveis; e) Extrato para fins rescisórios da conta vinculada do empregado no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), devidamente atualizado, e guias de recolhimento das competências indicadas no extrato como não localizadas na conta vinculada; f) Guia de recolhimento rescisório do FGTS e da Contribuição Social, nas hipóteses do art. 18 da Lei nº 8.036/1990, e do art. 1º da Lei Complementar nº 110, de 2001; g) Comunicação da Dispensa (CD) e Requerimento do Seguro Desemprego, para fins de habilitação, quando devido; h) Atestado de saúde ocupacional demissional, ou periódico, durante o prazo de validade, atendidas as formalidades especificadas na Norma Regulamentadora ? NR 7; i) Ato constitutivo do empregador com alterações ou documento de representação; j) Demonstrativo de parcelas variáveis consideradas para fins de cálculo dos valores devidos na rescisão contratual; e k) Prova bancária de quitação, quando for o caso.
Não sanadas as incorreções constatadas quanto aos prazos, valores e recolhimentos devidos, deverão ser adotadas as seguintes providências: a) Comunicação do fato ao setor de Fiscalização do Trabalho do órgão regional para as devidas providências; e b) Lavratura do respectivo auto de infração, se o assistente for Auditor-Fiscal do Trabalho.
É vedada a cobrança de qualquer taxa ou encargo pela prestação da assistência na rescisão contratual tanto ao trabalhador quanto ao empregador (artigo 477, § 7º da CLT).1.3.25 - Aviso prévio proporcional - LEI Nº 12.506, DE 11.10.2011Esta lei prevê que o empregado que ficar até um ano na mesma empresa tem direito a 30 dias de aviso prévio, o que já era previsto em lei.
De acordo com o texto legal não há retroação da lei, ou seja, as novas regras são válidas para todas as demissões que ocorrerem a partir de 13/10/2011.OBRIGAÇÕES PERANTE O FISCO ESTADUAL PAULISTA1.4.1 - Livro registro de entradasO livro Registro de Entradas é obrigatório para todas as empresas industriais e comerciais, estabelecido pelo RICMS, com o objetivo de registrar as notas fiscais de entradas.
Caso o contribuinte seja indústria ou equiparada a industrial, é utilizado um mesmo livro de registro de entradas, modelo 1-A, onde constam os campos para destaque do IPI e ICMS, incidente nas compras das mercadorias.1.4.2 - Livro registro de saídas
O Livro Registro de Saídas é obrigatório para todas as empresas industriais e comerciais, estabelecido no RICMS, com o objetivo de registrar as notas fiscais de saídas, e de serviços de transporte intermunicipal, interestadual e de comunicações.1.4.3 - Livro de apuração do ICMS
O livro Registro de Apuração do ICMS é uma obrigação tributária acessória estabelecida no RICMS, que tem o objetivo de apuração do ICMS devido ou a compensar, mensalmente.1.4.4 - Livro registro de inventárioO livro Registro de Inventário é obrigatório para todas as empresas industriais e comerciais nos termos do RICMS e tem o objetivo de registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balanço da empresa, mensal, trimestral ou anualmente.1.4.5 - Livro de registro de utilização de documentos fiscais e termos de ocorrênciaO livro Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrências ? Modelo 6 - é obrigatório para todas as empresas industriais e comerciais, estabelecido pelo RICMS, com o objetivo de registrar na sua primeira parte as autorizações de impressão dos documentos fiscais ? notas fiscais ? e na segunda parte para registrar os termos de ocorrências estabelecidos em Lei.1.4.6 - Nota fiscal eletrônica - EstadualTodos os contribuintes estão obrigados a emissão da NF-e em substituição as notas fiscais modelos 1 e 1-A, exceto os estabelecimentos varejistas, desde que não realizem operações interestaduais e destinadas a órgãos da administração pública. Em São Paulo a NF-e é disciplinada pela Portaria CAT nº 162/2008.
1.4.7 - Guia de informação e apuração mensagem do ICMS - GIAA Guia de Informação e Apuração do ICMS Mensal é uma obrigação tributária acessória exigida nos termos do RICMS que resume os créditos, débitos e saldo credor ou devedor do ICMS, sendo também obrigatória a sua entrega para as empresas sem movimento mensal.
Junto com a Gia mensal é entregue também a DIPAM - Declaração de Índices de Participação dos Municípios.1.4.8 - SINTEGRASINTEGRA Mensal - Contribuintes Não-NotificadosOs estabelecimentos contribuintes do ICMS, ainda não notificados pelo fisco, deverão remeter mensalmente arquivo contendo os registros das operações realizadas com cada Unidade Federada para as respectivas Secretarias da Fazenda. Cada arquivo magnético é gerado a partir do software utilizado por cada estabelecimento do contribuinte para emissão das notas fiscais e escrituração dos livros fiscais, devendo este arquivo ser validado pelo aplicativo SINTEGRA e posteriormente transmitido via internet para cada Secretaria da Fazenda dos Estados com os quais o contribuinte se relacionou naquele mês. Os contribuintes notificados pelo fisco apresentam um único arquivo para o seu próprio Estado, que se encarrega de distribuir as informações para os outros Estados, conforme explicado no item acima.
Cumpre salientar que a obrigatoriedade de envio dos arquivos magnéticos aplica-se tão somente àqueles contribuintes que emitem nota fiscal e/ou utilizam a escrituração de livros fiscais por meio de Sistema Eletrônico de Processamento de Dados.
Os estabelecimentos sujeitos a entrega da EFD ? Escrituração Fiscal Digital estão dispensados de apresentar o SINTEGRA.SINTEGRA Mensal- Contribuintes NotificadosOs estabelecimentos contribuintes do ICMS deverão remeter mensalmente um só arquivo contendo todos os registros das operações realizadas com todas as Unidades Federadas à Secretaria da Fazenda de seu próprio Estado. O arquivo magnético é gerado a partir do software utilizado por cada estabelecimento do contribuinte para emissão das notas fiscais e escrituração dos livros fiscais, devendo este arquivo ser validado pelo aplicativo SINTEGRA e posteriormente transmitido via internet a Secretaria da Fazenda. Atualmente apenas os contribuintes formalmente notificados pelo fisco devem cumprir esta obrigação, os demais ficam sujeitos ao Sintegra Interestadual, abaixo explicado.1.4.9 - ICMSO Imposto sobre as Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre a Prestação de Serviços de Transportes Interestadual e Intermunicipal e de Comunicações ? ICMS ? é uma obrigação tributária principal devida por todas as empresas comerciais, industriais e prestadoras de serviços de transportes intermunicipal e interestadual e de comunicações, nos termos do RICMS.1.4.10 - ICMS substituição tributáriaO Imposto sobre as Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre a Prestação de Serviços de Transportes Interestadual e Intermunicipal e de Comunicações ? ICMS ? em Substituição Tributária ? é uma obrigação tributária principal devida por algumas empresas, nos termos do RICMS.
1.4.11 - ICMS - Diferencial de alíquotasImposto incidente na entrada, em estabelecimento de contribuinte, de mercadoria oriunda de outro Estado destinada a uso ou consumo ou ao ativo permanente, apurada mediante a aplicação da alíquota interna do produto deduzido o imposto destacado no documento fiscal de entrada. Para as empresas optantes pelo regime Simples Nacional, toda aquisição interestadual, independentemente da finalidade, estará sujeita ao Diferencial de Alíquotas.1.4.12 - Autorização de impressão de documentos fiscais - AIDFA Autorização de Impressão de Documentos Fiscais é o documento emitido eletronicamente através da Internet, visando solicitar autorização ao fisco para a confecção de documentos fiscais, que serão posteriormente utilizados pelos estabelecimentos.
Para a emissão de NF-e é dispensada a AIDF.1.4.13 - Nota fiscal paulista (NF-p)Nota Fiscal Paulista é um Programa de Cidadania instituído em Agosto de 2007 pelo Governo do Estado de São Paulo, cujo objetivo é incentivar os consumidores a solicitarem notas fiscais quando fizerem suas compras no varejo informando o seu CPF no ato da emissão do documento fiscal. O programa promete devolver aos consumidores até 30% do ICMS recolhidos pelas empresas participantes e alcança somente as empresas varejistas. Para saber se a empresa é obrigada a participar do programa deve-se consultar se seu CNAE (Código de Classificação Nacional de Atividade Econômica) está relacionado na Resolução SF nº 49 de 29/08/2007.1.4.14 - EFD - Escrituração fiscal digital (SPED Fiscal ICMS/IPI)
A EFD Escrituração Fiscal Digital corresponde a um arquivo digital contendo as informações relativas aos documentos fiscais emitidos e recebidos pelos contribuintes, bem como os livros de registro de Entradas, Saídas, Apuração de ICMS e IPI e Inventário, além do controle de créditos sobre bens do Ativo, o CIAP.
Para consultar a obrigatoriedade de apresentação da EFD, deve-se consultarwww.fazenda.sp.gov.br/sped/obrigados/comunicados.asp.
As empresas sujeitas a EFD estão dispensadas de apresentar o arquivo SINTEGRA.1.4.15 - DEC - Domicílio eletrônico do contribuinteO DEC consiste no Domicílio Eletrônico do Contribuinte onde se encontrará sua Caixa Postal Eletrônica para o recebimento de mensagens. Tais mensagens possuem caráter oficial e serão enviados apenas conteúdos que tenham relação com a empresa. O acesso ao DEC, pelo contribuinte ou seu outorgado, será permitido mediante efetivação de credenciamento preliminar e sempre com certificação digital (e-CNPJ ou e-CPF) tipo A3.
A comunicação feita desta forma será considerada pessoal para todos os efeitos legais. Considerar-se-á realizada a comunicação no dia em que o sujeito passivo efetivar a consulta eletrônica ao teor da comunicação, que é o dia em que a caixa postal é acessada. A consulta à mensagem eletrônica no DEC deverá ser feita em até 10 (dez) dias contados da data de envio da comunicação, sob pena de ser considerada automaticamente realizada na data do término desse prazo, nos termos do artigo 4º §§2º, 3º, 4º e 5º da Lei 13.918.
OBRIGAÇÕES PERANTE O FISCO DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO1.5.1 - Livro de registro de notas fiscais de serviços prestados (MOD. 51 OU 53)
O livro Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados Modelo 51 ou 53 - é obrigatório para todas as empresas prestadoras de serviços, nos termos do RISS e tem o objetivo de registrar as notas fiscais dos serviços prestados e a determinação do ISS devido.
Este livro foi absorvido pelos sistemas de escrituração do ISS mantidos pela maioria das Prefeituras Municipais, como por exemplo, a DES, a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços e a GISS.1.5.2 - Livro de registro de serviços tomados (MOD. 56)O livro de Registro de Serviços Tomados de Terceiros é obrigatório para todas as pessoas jurídicas estabelecidas no município de São Paulo e tem como objetivo de informar à Prefeitura do Município de São Paulo os serviços tomados de terceiros, ainda que fora do Município de São Paulo. Deverá ser escriturado mensalmente ainda que não tenha movimento.
Este livro foi absorvido pelos sistemas de escrituração do ISS mantidos pela maioria das Prefeituras Municipais, como por exemplo, a DES, GISS e a NF-e de serviços.1.5.3 - Livro de registro de utilização de documentos fiscais e termos de ocorrência
O livro Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrência é obrigatório para todas as empresas prestadoras de serviços, estabelecido pelo RISS, com o objetivo de registrar na sua primeira parte as autorizações de impressão de documentos fiscais, notas fiscais e, na segunda, registrar os termos de ocorrência estabelecidos em Lei.1.5.4 - ISSO Imposto sobre Serviços - ISS - é uma obrigação tributária principal devida por todas as empresas prestadoras de serviços, bem como pelos autônomos e profissionais liberais.1.5.5 - ISS Retido na fonteImposto sobre Serviços de Qualquer Natureza cuja responsabilidade pelo pagamento do tributo é atribuída ao tomador dos serviços, nas hipóteses previstas na legislação.1.5.6 - ISS - SUPImposto sobre Serviços de Qualquer Natureza devido pelas Sociedades Uniprofissionais apuradas com base em regime especial, cuja periodicidade é trimestral e os valores determinados de acordo com a formação acadêmica dos profissionais que compõem a sociedade.1.5.7 - Declaração eletrônica de serviços - DESA Declaração Eletrônica de Serviços é uma obrigação acessória a ser entregue mensalmente à Prefeitura do Município de São Paulo pelos contribuintes do imposto obrigados a emissão de documentos fiscais, ou desobrigados quando optarem por emiti-los e pelas Empresas Tomadoras de Serviços de Terceiros.
Observação: A Lei Municipal 15406/2011, artigo 20, extinguiu a DES.1.5.8 - Autorização de impressão de documentos fiscais - AIDFA Autorização de Impressão de Documentos Fiscais é o documento emitido pelas gráficas, visando solicitar autorização ao fisco para a confecção de documentos fiscais, que serão posteriormente utilizados pelos estabelecimentos.
A AIDF é dispensada no caso de emissão de Nota Fiscal Eletrônica.1.5.9 - TFEA Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos é uma obrigação tributária devida pelos estabelecimentos (local público ou privado, edificado ou não, próprio ou de terceiro, onde são exercidas, de modo permanente ou temporário, as atividades), podendo ser inclusive a residência da pessoa física, se esta tiver acesso ao público em função da atividade profissional executada, nos termos da Lei nº 13.477 de 30/12/2002.1.5.10 - TFAA Taxa de Fiscalização de Anúncio ? TFA - é devida por todas as empresas, autônomos e profissionais liberais estabelecidos no município de São Paulo, que coloquem anúncio ou placas de identificação de sua atividade.1.5.11 - Nota fiscal eletrônica - MunicipalA Secretaria das Finanças instituiu a nota fiscal eletrônica, desde 1º.08.06, obrigatória aos contribuintes do ISS.OUTRAS OBRIGAÇÕES1.6.1 - Alvará da CETESBA Secretaria do Meio Ambiente através da Companhia de Tecnologia de Saneamento Ambiental - CETESB - está encarregada de emitir os alvarás para instalações e funcionamento das indústrias, no âmbito do Estado de São Paulo.1.6.2 - Alvará de funcionamentoO Alvará de Funcionamento expedido pela Prefeitura do Município de São Paulo é obrigatório para qualquer tipo de estabelecimento.
Para os estabelecimentos que elaborarem/comercializem produtos alimentícios tais como Bares, Restaurantes, Lanchonetes, Hotéis e Similares, há também a obrigatoriedade do Alvará de Funcionamento de Estabelecimentos relacionados à Saúde no âmbito municipal (Alvará de Vigilância Sanitária).1.6.3 - CADANA Secretaria de Habitação e Desenvolvimento Urbano - SEHAB, da Prefeitura do Município de São Paulo, é o órgão responsável pela emissão do Cadastro de Anúncios - CADAN - obrigatório para todos os estabelecimentos que queiram utilizar-se de publicidade ou identificação institucional e/ou produtos e serviços em locais públicos.1.6.4 - Informações ao IBGEAs informações para o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE - devem ser elaboradas e prestadas quando solicitadas, e tem como objetivo fins estatísticos em geral, como o censo, sendo vedada por Lei ao IBGE a utilização das informações econômicas para fins fiscais.1.6.5 - Sociedades anônimas ou campanhasAs Sociedades Anônimas ou Companhias possuem legislação própria para as obrigações específicas. Porém, para as obrigações comuns, obedecem aos conceitos citados neste Guia.1.6.6 - Sociedades cooperativasAs Sociedades Cooperativas também possuem legislação própria para as obrigações específicas. Porém, para as obrigações comuns, obedecem aos conceitos citados neste Guia.1.6.7 - Empresas de transportesAs empresas de transportes sujeitam-se ao pagamento do ISS, quando realizarem serviços Municipais. Se realizarem serviços intermunicipais ou interestaduais, passam a ser tributadas pelo ICMS.ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS2.1 - Introdução
Sintetizamos neste trabalho os procedimentos para abertura e encerramento de empresas junto aos órgãos públicos federais, estaduais e municipais. No âmbito estadual o roteiro atende aos contribuintes sediados no estado de São Paulo e no âmbito municipal, os estabelecidos no município de São Paulo.2.2 - Procedimentos Que Antecedem A Abertura De EmpresaInicialmente o empreendedor deverá verificar junto às Praças de Atendimento da Prefeitura Municipal se o imóvel que será sede do empreendimento possui Certidão de Conclusão, Habite-se e Alvará de Uso do Solo, se existem pendências ou restrições que impeçam a constituição do empreendimento no endereço pretendido e se a atividade pretendida é compatível com a Lei de Zoneamento da cidade. Entretanto, além da atividade empresarial pretendida, os interessados devem informar a inscrição cadastral e o endereço oficial completo do imóvel onde será instalado o empreendimento, constante no carnê do IPTU, além de outras informações que possam ser solicitadas.2.3 - RegistroAs sociedades empresárias, ou seja, aquelas formadas por duas ou mais pessoas que exercem atividade própria de empresário (indústria, comércio ou serviços não especializados), vinculam-se ao Registro Público de Empresas Mercantis a cargo das Juntas Comerciais.
Já as sociedades simples, ou seja, as sociedades compostas por duas ou mais pessoas que exercem profissão intelectual, de natureza cientifica, literária ou artística, mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores, submetem-se ao Registro Civil das Pessoas Jurídicas.2.3.1 - Prazo para RegistroOs documentos necessários ao registro da sociedade deverão ser apresentados no prazo de 30 dias, contados a partir da data de assinatura do contrato. Após esse prazo, o registro somente produzirá efeito a partir da data de sua concessão.2.3.2 - Informações necessárias para elaboração do contrato socialPara elaboração do Contrato Social são necessárias as seguintes informações:
• Razão Social ou Denominação Social;
• Qualificação dos sócios (nome, nacionalidade, estado civil, data de nascimento, profissão, n.º do RG e CPF, endereço residencial ou comercial); • No caso de sócio pessoa Jurídica: razão social, endereço, nº. do CNPJ, qualificação do representante legal; • Endereço da sede;
• Objetivo social; • Capital social, se integralizado ou a integralizar, e a participação de cada sócio; e forma de administração. Por lei, não pode haver duas empresas com nomes idênticos no mesmo ramo de atividade e dentro do mesmo Estado. Sugere-se, assim, que seja feito a pesquisa sobre a existência de registro do nome empresarial escolhido, para evitar colidência e a consequente colocação do processo em exigência. Com o nome da empresa e o endereço aprovado, procede-se ao registro da empresa e proteção ao nome empresarial, que decorre automaticamente do arquivamento dos atos constitutivos de sociedades, tendo validade em todo o Estado que estiver estabelecido. Entretanto, caso o empreendedor pretenda estender a exclusividade para todo o território nacional, deverá registrar o nome da empresa no INPI - Instituto Nacional de Propriedade Industrial.2.3.3 - Documentos Exigidos
Na Junta Comercial do Estado de São Paulo - JUCESP os atos de registros são feitos diretamente na internet, por meio do ?Cadastro Web?, disponível no endereço eletrônico www.jucesp.sp.gov.br. O sistema gera os formulários necessários para a inscrição do empresário ou da sociedade.
Capa do processo ? 1 via gerado pelo Cadastro Web;
• Requerimento do Empresário ?4 vias geradas pelo Cadastro Web;
• Folha de Exigência ? 1 via gerado pelo Cadastro Web;
• Contrato Social ? 3 vias;
• Declaração de desimpedimento para o exercício de administração de sociedade empresária, se essa não constar em cláusula própria ? 1 via;
• GARE gerada pelo Cadastro Web e preenchida com o código 370-0;
• DARF gerada pelo Cadastro Web e preenchida com o código 6621;
• Cópia autenticada da identidade dos administradores e do signatário do requerimento, podendo ser cédula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação. Se o titular for estrangeiro, é exigida identidade com prova de visto permanente e dentro do período de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Policia Federal, com indicação do número de registro;
• No caso de sócio pessoa jurídica, 1 cópia autenticada do Contrato Social ou última alteração consolidada; e aprovação prévia de órgão governamental, quando for o caso.2.3.4 - Opção Pela Inscrição Como Microempresa Ou Empresa De Pequeno PortePara fins de inscrição da sociedade como microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei Complementar n.º 123/2006, deverá ser juntada ao requerimento de registro 3 vias da Declaração de ME ou EPP, gerados pelo Cadastro Web, conforme o caso.2.3.5 - Autenticação De Cópias De DocumentosA autenticação de cópias de documentos que instruírem atos levados a arquivamento, quando necessário, poderá ser feita pelo próprio servidor da Junta Comercial, mediante comparação com o documento original2.3.6 - ProcuraçãoQuando o requerimento, o contrato social ou a declaração for assinada por procurador, será necessário o original ou cópia autenticada de procuração, com poderes específicos e se por instrumento particular, com firma reconhecida. Se o delegante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público.2.3.7 - Sociedade com participação societária de empresa estrangeiraOs documentos provindos do exterior (contratos, procurações etc.) devem ser apresentados com as assinaturas reconhecidas por notário, salvo se tal formalidade já tiver sido cumprida no Consulado Brasileiro.
Se a sociedade tiver participação societária de empresa estrangeira, deverá apresentar:
• Prova da existência legal da empresa e da legitimidade de sua representação;
• Inteiro teor do contrato ou estatuto;
• Procuração estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citação; e
• Tradução dos referidos atos, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial.
Se houver participação de pessoa física residente e domiciliada no exterior, será necessário ainda:
• Procuração estabelecendo representante no País, com poderes para receber citação;
• e Tradução da procuração por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, caso passada em idioma estrangeiro.2.4 - Inscrição No CnpjAs entidades domiciliadas no Brasil, inclusive as pessoas jurídicas por equiparação, estão obrigadas a inscreverem no CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) antes de iniciarem suas atividades, todos os seus estabelecimentos localizados no Brasil ou no exterior. É o caso, por exemplo, das sociedades empresárias, que estão obrigadas à inscrição no CNPJ.2.4.1 - ProcedimentosOs atos perante o CNPJ serão solicitados por intermédio da página da RFB na Internet, no endereço eletrônico: www.receita.fazenda.gov.br.
A solicitação dos atos cadastrais dar-se-á por meio dos seguintes documentos gerados pelo programa CNPJ (PGD CNPJ), fornecidos pela RFB: •Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica (FCPJ);
•Quadro de Sócios ou Administradores (QSA); e
•Ficha Complementar (FC).
2.4.2 - AplicativosPor meio da Instrução Normativa RFB n.º 1087/2010, foram aprovados os seguintes aplicativos:
• Programa Gerador de Documentos do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, versão 3.1 (PGD CNPJ/Cadastro Sincronizado 3.1); e
•Programa Gerador de Documentos do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (PGD CNPJ versão web).
O PGD CNPJ, versão web, possui as mesmas funcionalidades e finalidades do PGD CNPJ/Cadastro Sincronizado 3.1 com alguns recursos a mais, como por exemplo o preenchimento diretamente na pagina da RFB.2.4.3 - DBE: Documento Básico de Entrada
Após o preenchimento do Programa da FCPJ e do QSA será gerado o Documento Básico de Entrada (DBE) ou Protocolo de Transmissão da FCPJ, conforme modelos constantes dos Anexos I e II da IN RFB 1005/2010. A formalização da solicitação feita pela remessa eletrônica do FCPJ será feita pelo envio, por via postal, pela entrega direta ou por outro meio aprovado pela RFB, à unidade cadastradora de jurisdição do estabelecimento, do DBE ou do Protocolo de Transmissão da FCPJ e de cópia autenticada do ato constitutivo da entidade devidamente registrado no órgão competente. A DBE ficará disponível na página da RFB na Internet, na opção “Consulta da Situação do Pedido Referente ao CNPJ” pelo prazo de 90 dias, para impressão e respectivo envio ou entrega. Deverá ser assinado pela pessoa física responsável perante o CNPJ, por seu preposto ou mandatário, com reconhecimento Da Firma Do Signatário.2.5 - Inscrição Estadual
A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo passou desde 20/03/2006 a operar de forma sincronizada com o cadastro da Secretaria da Receita Federal eliminando a necessidade de informar alterações ou solicitar inscrição e baixa separadamente nos dois órgãos, tornando mais ágil o processo cadastral. Por intermédio do cadastro sincronizado, o contribuinte não mais necessita obter primeiro o CNPJ para só então dar entrada no pedido de inscrição estadual. Basta preencher e enviar um único pedido eletrônico de inscrição, utilizando o Programa Gerador de Documentos (PGD) e o Receitanet, ambos disponíveis na página da Secretaria da Receita Federal na internet, no endereço www.receita.fazenda.gov.br. Dessa forma, os programas utilizados para a inscrição junto à Receita Federal transmitem também os dados necessários à Fazenda Estadual Paulista, dispensando o preenchimento da “Deca Eletrônica”.
Cumpre ressaltar que as empresas que exercem atividades industrial e comercial deverão se inscrever no Cadastro de Contribuintes do ICMS antes do inicio de suas atividades. Já as empresas prestadoras de serviços estão dispensadas de obter inscrição estadual, exceto as empresas que prestarem serviços sujeitos ao ICMS.
Dentre as exigências fiscais relativas à inscrição estadual, a Secretaria da Fazenda poderá exigir, antes de deferir o pedido de inscrição, o preenchimento de requisitos específicos conforme o tipo societário adotado, a atividade econômica a ser desenvolvida, o porte econômico do negócio e o regime de tributação, bem como a apresentação de documentos, além de outros previstos na legislação conforme a atividade econômica a ser praticada, que permitam, a comprovação:
• da localização do estabelecimento;
• da identidade e da residência do titular pessoa física, dos sócios ou diretores;
• da capacidade econômico-financeira do contribuinte e dos sócios ou diretores para o exercício da atividade pretendida.2.5.1 - Documentos Exigidos
Para requerer a inscrição estadual o contribuinte deverá apresentar:
• 01 cópia autenticada da capa do IPTU do local sede;
• 01 cópia autenticada do Contrato de Locação com firmas reconhecidas;
• 01 cópia autenticada do Protocolo, da Dispensa ou da Licença do Alvará da Cetesb;
• 01 cópia autenticada do RG e CPF de todos os sócios;
• 01 cópia autenticada da conta de luz, gás ou telefone fixo de no máximo 30 dias, em nome de cada sócio e com endereço constante no contrato social;
Sócio Pessoa Jurídica: • 01 cópia autenticada do Contrato Social ou última alteração consolidada;
• 01 cópia autenticada do RG e CPF do sócio administrador. No caso de procurador, além do RG e CPF, cópia autenticada também da procuração.
• 01 cópia autenticada da conta de luz, gás ou telefone fixo de no máximo 30 dias, em nome do administrador ou procurador constante no contrato social.
• Caso o sócio não possua nenhum dos comprovantes em seu nome, aqui exigidos, será apresentado uma cópia autenticada de outro comprovante em seu nome juntamente com uma declaração de residência devidamente assinada e com firma reconhecida;
• Caso no IPTU conste proprietário diferente do citado no contrato de locação, enviar também 01 cópia autenticada do Instrumento de Venda e Compra ou da matrícula do RI (Registro de Imóveis) para comprovação de propriedade junto ao Posto Fiscal.
• No caso da empresa exercer atividade industrial deverá providenciar a autorização da CETESB.2.5.2 - Procedimentos
O contribuinte ou contabilista a ele vinculado, no acesso aos procedimentos de inscrição eletrônica, observará o que segue:
a) para solicitar inscrição de novo estabelecimento no Cadastro de Contribuintes do ICMS, deverá selecionar as opções "Documentos", "Novo", "Pessoa Jurídica ou demais entidades" e "Inscrição" no "PGD", preencher os campos dos formulários e transmitir a solicitação, sem necessidade de senha de acesso;
b) para consultar o andamento da solicitação de inscrição de novo estabelecimento, deverá selecionar as opções "Documentos" e "Consulta a solicitação na RFB" no "PGD" ou acessar as opções "CNPJ" e "Acompanhamento da solicitação cadastral via internet", na página da Secretaria da Receita Federal;
c) para solicitar alteração de dados cadastrais, comunicar suspensão de atividade e baixa da inscrição de estabelecimento no Cadastro de Contribuintes do ICMS, deverá selecionar as opções "Documentos", "Novo", "Pessoa Jurídica ou demais entidades" e "Alteração Cadastral" ou "Pedido de Baixa" no "PGD", preencher os campos dos formulários e transmitir a solicitação, sendo necessário o uso de senha de acesso conforme previsto no Anexo I da Portaria CAT nº 92/1998;
d) para consultar dados cadastrais e solicitações efetuadas, poderá selecionar a opção "CNPJ" na página da Secretaria da Receita Federal ou acessar a página da Secretaria da Fazenda, nos endereços www.fazenda.sp.gov.br ou www.pfe.fazenda.sp.gov.br, sendo necessário o uso de senha de acesso conforme previsto no Anexo I da Portaria CAT nº 92/1998; e
e) para consultar a lista de estabelecimentos a ele vinculados, o contabilista poderá acessar a página do Posto Fiscal Eletrônico da Secretaria da Fazenda - PFE, no endereço www.pfe.fazenda.sp.gov.br, e selecionar a opção "Serviços ao Contabilista", sendo necessário o uso de senha de acesso, conforme previsto no Anexo I da Portaria CAT nº 92/1998.
Nas hipóteses previstas nas letras "a", "b" e "c" acima, o interessado, ao concluir o uso do "PGD", deverá utilizar o programa "Receitanet" para enviar a solicitação ou consulta à Secretaria da Receita Federal que, após a recepção, fornecerá um número que poderá ser utilizado pelo interessado para acompanhar o andamento da solicitação. Os dados fornecidos pelo contribuinte serão confrontados com informações constantes nos bancos de dados de órgãos ou entidades conveniados com a Secretaria da Fazenda, sem prejuízo da possibilidade de exigência, pelo fisco, da apresentação dos documentos comprobatórios dessas informações.
Os serviços eletrônicos previstos neste tópico poderão ser acessados a partir de qualquer computador com as especificações e configurações necessárias para a conexão à internet e que atenda aos requisitos mínimos para a utilização dos programas "PGD" e "Receitanet", disponíveis na página da Secretaria da Receita Federal.2.5.3 - HomologaçãoAceita e homologada a solicitação de inscrição no Cadastro de Contribuintes do ICMS, o contribuinte poderá consultar o número da sua inscrição estadual na página da Secretaria da Receita Federal ou na da Secretaria da Fazenda.2.5.4 - Obtenção de senha e cadastramento no DEC
Após a obtenção da inscrição estadual, o contribuinte deverá solicitar a emissão de senha que lhe permitirá acesso aos demais serviços eletrônicos disponíveis no Posto Fiscal Eletrônico da Secretaria da Fazenda - PFE, no endereço www.pfe.fazenda.sp.gov.br, nos termos do Anexo I da Portaria CAT nº 92/1998. Por meio do Decreto 56.104/2010 o governo do Estado de São Paulo criou o DEC - Domicílio Eletrônico do Contribuinte, cujo objetivo é promover a comunicação eletrônica entre a Secretaria da Fazenda e o contribuinte, dispensando-se a publicação no Diário Oficial do Estado - D.O. ou o encaminhamento via postal. A Secretaria da Fazenda poderá utilizar a comunicação eletrônica para, dentre outras finalidades: a) cientificar o sujeito passivo de quaisquer tipos de atos administrativos; b) encaminhar notificações e intimações; e c) expedir avisos em geral. As pessoas jurídicas inscritas no Cadastro de Contribuintes do ICMS enquadradas no Regime Periódico de Apuração ficam obrigadas a se credenciar no período de 1º de janeiro a 31-07-2011, por força da Resolução SF 141/2010, de 28/12/2010. As demais empresas paulistas contribuintes do ICMS optantes pelo Simples Nacional deverão fazer o credenciamento no Domicílio Eletrônico do Contribuinte - DEC, conforme cronograma apresentado no Anexo I da Resolução SF 141, de 28/12/2010.2.6 - Inscrição MunicipalTodos os contribuintes de tributos mobiliários (pessoas físicas ou jurídicas) estão legalmente obrigados ao registro no CCM, bem como a informar o encerramento de suas atividades ou qualquer atualização ocorrida em seus dados cadastrais no prazo máximo de 30 dias após o início ou encerramento de suas atividades ou da ocorrência da atualização.2.6.1 - ProcedimentosPor meio da Portaria nº 41/2005 a Prefeitura instituiu procedimentos específicos para a Inscrição no Cadastro de Contribuintes Mobiliários - CCM e, com a edição da Portaria nº 97/2005, foram definidos procedimentos para o cancelamento da inscrição. Para obter a inscrição junto ao Cadastro de Contribuintes Mobiliários - CCM, primeiro o contribuinte deve preencher e transmitir o requerimento inicial diretamente na página oficial da Prefeitura. Após o envio das informações será disponibilizado um número de "PROTOCOLO DE INSCRIÇÃO", que servirá como validação da operação de preenchimento.
O protocolo de inscrição, que terá validade de 30 (trinta) dias da data da transmissão do requerimento, deverá ser impresso e assinado pelo contribuinte ou seu representante legal e apresentado na Praça de Atendimento, localizada no Parque do Anhangabaú, 206, juntamente com os seguintes documentos:
• Original ou cópia simples do RG e CPF do sócio responsável pelo pedido de inscrição;
• Original ou cópia simples do CNPJ do estabelecimento;
• Cópia simples do instrumento de constituição (Contrato Social, Estatuto, Ata ou Declaração de Empresário - Firma Individual) e, se for o caso, suas alterações posteriores, regularmente registrados no órgão competente;
• Procuração, com firma reconhecida, acompanhada dos documentos pessoais do procurador (cópia autenticada ou original do RG e CPF), quando o signatário do protocolo de inscrição.
O contribuinte deverá solicitar a Senha Web para ter acesso aos serviços disponibilizados no Portal da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, tais como emissão de NF-e de serviços, consulta de NF-e de serviços tomados, entre outros. Para tanto deverá preencher requerimento eletrônico disponível no site da Prefeitura Municipal de São Paulo (www.prefeitura.sp.gov.br) e protocolar na Praça de Atendimento da PMSP.2.6.2 - Alvará de licença de funcionamento e vigilância sanitáriaPara obtenção do Alvará de licença de funcionamento e vigilância sanitária são necessários os documentos, a saber:
• Formulários preenchidos via sistema e devidamente assinados;
• 01 cópia autenticada da capa do IPTU;
• 01 cópia autenticada da Planta aprovada pela PMSP e atualizada;
• 01 cópia autenticada do Auto de Conclusão, Habite-se ou Alvará de Conservação;
• 01 cópia autenticada do Certificado de Vistoria do Corpo de Bombeiros, com validade (se houver)2.7 - Conectividade socialA Caixa Econômica Federal desenvolveu um canal de relacionamento eletrônico, denominado Conectividade Social, para troca de arquivos e mensagens por meio da rede mundial de computadores - Internet, para uso obrigatório por todas as empresas ou equiparadas que estão obrigadas a recolher o FGTS e/ou a prestar informações ao FGTS e à Previdência Social, mediante transmissão dos arquivos do SEFIP.
A utilização da Conectividade Social também é obrigatória para a transmissão do arquivo da GRRF. Para uso da Conectividade Social as empresas devem possuir certificado digital válido.
O arquivo do SEFIP e da GRRF a ser transmitido pela Conectividade Social será acatado apenas se o CNPJ/CEI do Certificado Digital utilizado for igual ao CNPJ/CEI informado no campo Responsável, do respectivo arquivo. A empresa se responsabilizará pelo imediato envio, por meio da Conectividade Social, de novo arquivo, caso observe, ou seja, comunicada pela CAIXA, quanto ao não processamento do arquivo enviado anteriormente. Após a transmissão do arquivo, a empresa deverá verificar na respectiva caixa postal da Conectividade Social a existência de mensagem comunicando sobre eventual rejeição, o que poderá ocorrer até 7 dias após a transmissão, a fim de providenciar o envio de novo arquivo. Após a transmissão do arquivo SEFIP, será disponibilizado na Conectividade Social protocolo que deverá ser salvo para geração e impressão da Guia de Recolhimento do FGTS - GRF, pelo SEFIP, para o recolhimento do FGTS.2.8 - Sindicato PatronalAs empresas deverão verificar também para qual Sindicato deverão recolher a Contribuição Sindical Patronal, de acordo com a atividade principal exercida pela empresa.
Quando a empresa realizar diversas atividades econômicas, sem que nenhuma delas seja preponderante, cada uma dessas atividades será incorporada à respectiva categoria econômica, sendo a contribuição sindical devida à entidade sindical representativa da mesma categoria, procedendo-se em relação às correspondentes sucursais, agências ou filiais. Entende-se por atividade preponderante a que caracterizar a unidade de produto, operação ou objetivo final, para cuja obtenção todas as demais atividades convirjam, exclusivamente, em regime de conexão funcional. Exemplo: Empresa fabrica produtos de plástico, couro e brindes em geral.
Caberá atribuir a cada sindicato, mediante apuração do faturamento global e individualizado de cada atividade, a respectiva contribuição sindical.
No caso de profissão regulamentada, as empresas deverão providenciar o registro no conselho de classe.
A empresa poderá realizar a consulta quanto ao correto enquadramento sindical junto a Fecomércio, em se tratando de empresa comercial e prestadora de serviços, ou Fiesp, se for indústria. 2.9 - Certificação DigitalA Constituição Federal determina que as administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios atuarão de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais, na forma da lei ou convênio. Em face dessa disposição constitucional foi instituído o Sistema Público de Escrituração Digital - SPED, que compreende três grandes subprojetos: a) a Nota Fiscal Eletrônica - NF-e;
Para cumprir tais obrigatoriedades as empresas deverão obter o certificado digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil (e-CPF ou e-CNPJ, conforme o caso).
Utilizando alta tecnologia de criptografia de dados que garante sua inviolabilidade, o CNPJ Eletrônico (e-CNPJ) e o CPF Eletrônico (e-CPF) são certificados digitais que garantem autenticação, autorização, integridade e não-repúdio na comunicação eletrônica de pessoas jurídicas e físicas junto à Secretaria da Receita Federal, funcionando como uma versão digital do CNPJe CPF tradicional.
Através do e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), disponível no site da Receita Federal, com o certificado é possível verificar a situação fiscal do contribuinte, obter cópia de comprovantes de arrecadação (Darfs), cópia de declarações de pessoa física e jurídica dos últimos 5 anos, fazer uma retificação de Darf instantaneamente, emitir certidões negativas, serviços pertinentes ao SISCOMEX dentre outros. A intenção do governo é manter um maior controle sobre as informações das empresas, reduzir as dificuldades dos empresários e pessoas físicas com relação à burocracia tributária e desafogar o atendimento nas unidades da Receita Federal. Algumas Juntas Comerciais, Cartórios e outros órgãos já disponibilizam serviços que permitem o uso do CNPJ ou o CPF eletrônicos, tais como o reconhecimento de firmas eletronicamente, celebração de contratos, assinatura de balanços, e emissão de cópias autenticadas sem que haja a presença física das partes envolvidas, todos estes com valor jurídico.
O processo de obtenção do certificado é fácil e prático. Basta que o sócio que consta como responsável perante a Receita Federal obtenha um certificado digital, chamado e-CPF ou e-CNPJ. Com esse documento, além de acessar informações referente a sua pessoa física, também acessará os dados de todas as empresas nas quais figure como responsável. O certificado digital poderá ser adquirido de várias empresas credenciadas, dentre elas a CertiSign, a Serasa e o Serpro.
O uso do certificado digital é obrigatório para emissão de Nota Fiscal Eletrônica de mercadorias, Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, transmissão das obrigações acessórias etc.2.10 - Registro do distrato social2.10.1 - Extinção da Sociedade
A sociedade adquire personalidade jurídica com o registro do seu ato constitutivo. O fim dessa personalidade jurídica ocorre por meio de um processo que se denomina extinção.2.10.2 - Documentos Exigidos
• Distrato Social em 03 vias, que deverá ser rubricado e assinado por todos os sócios;
• Cadastro Web por meio do site da Jucesp para registro e arquivamento do Distrato Social;
• Cópia autenticada da identidade do signatário do requerimento;
• Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, fornecida pela Caixa Econômica Federal;
• Certidão Negativa de Débitos - CND, relativa a débitos previdenciários fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB;
• Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Divida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional;
• Comprovante de pagamento dos serviços, sendo: GARE (3 vias) - Código 370-0. DARF (2 vias) - Código 6621.2.10.3 - Documentos de IdentidadeSerá exigida cópia autenticada da identidade dos administradores e do signatário do requerimento, podendo ser cédula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação. Se o titular for estrangeiro, é exigida identidade com prova de visto permanente e dentro do período de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Policia Federal, com a indicação do número do registro.2.10.4 - Autenticação de cópias de documentosA autenticação de cópias de documentos que instruírem atos levados a arquivamento, quando necessário, poderá ser feita pelo próprio servidor da Junta Comercial, mediante comparação com o documento original.2.10.5 - Microempresa ou empresa de pequeno porteNos termos do artigo 9º da Lei Complementar 123/2006, regulado pela Instrução Normativa DNRC n.º 105/2007, o registro dos atos de extinção (baixa) de microempresas e empresas de pequeno porte ocorrerá independentemente da regularidade de obrigações tributárias previdenciárias ou trabalhistas, principais ou acessórias, da sociedade, dos sócios e dos administradores. Portanto, na baixa da ME e EPP será dispensada a apresentação das certidões negativas de débitos.
A presente dispensa, portanto, não se trata de uma espécie de remissão ou anistia. Seu objetivo é apenas facilitar os atos de extinção das micro e pequenas. Os débitos porventura existentes poderão ser cobrados normalmente após a extinção da sociedade, alcançando inclusive os sócios e administradores das ME e EPP.2.11 - Baixa no CNPJ2.11.1 - Prazo para solicitação de baixa no CNPJA baixa de inscrição no CNPJ, de matriz ou de filial, deverá ser solicitada até o 5º dia útil do segundo mês subsequente à ocorrência dos seguintes eventos de extinção:
• encerramento da liquidação judicial ou extrajudicial, ou conclusão do processo de falências;
• incorporação, fusão ou cisão total;
• elevação de filial á condição de matriz.
Caso o evento de extinção venha a ocorrer em mês no qual não esteja disponibilizado o programa para entrega da DIPJ, DSPJ - Inativa ou DSPJ - Simples do respectivo ano-calendário, conforme o regime de tributação adotado, a baixa de inscrição de matriz no CNPJ deverá ser solicitada até o 5º dia útil do segundo mês subsequente ao da disponibilização do referido programa.
Concedida a baixa, a RFB disponibilizará na sua página, na Internet, a Certidão de Baixa de Inscrição no CNPJ. A baixa da inscrição no CNPJ produzirá efeitos a partir da data da extinção da entidade no órgão de registro.2.11.2 - Documentos ExigidosSerão exigidos os seguintes documentos para solicitação de baixa no CNPJ:
• Declarações de Encerramento pertinentes à empresa: DIPJ, DCTF, DIRF e DACON ou EFD;
• Solicitação do cancelamento da Inscrição do CNPJ/Inscrição Estadual através do programa PGD-CNPJ, via sistema.
• DBE (Documento Básico de Entrada) para ser impresso em 01 via, assinado pelo responsável e reconhecido firma,
O requerente deverá proceder a entrega das Declarações de Encerramento pertinentes à empresa. Após o arquivamento do Distrato Social, deverá proceder a solicitação do cancelamento da Inscrição do CNPJ/Inscrição Estadual através do programa PGD-CNPJ. Após análise do sistema, será liberado o DBE (Documento Básico de Entrada) para ser impresso em 01 via, assinado pelo responsável e reconhecido firma, e também aparecerá via sistema o prazo para apresentação da documentação no Posto Fiscal da Jurisdição. O DBE deverá ser encaminhado à Receita Federal.2.11.3 - Microempresas e empresas de pequeno porteAs microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrarem sem movimento há mais de 3 (três) anos, terão suas solicitações de baixa analisadas no prazo de 60 dias, a partir do recebimento dos documentos pela RFB. Ultrapassado este prazo sem manifestação da RFB, efetivar-se-á a baixa dos registros das microempresas e das empresas de pequeno porte.
Essa baixa, no entanto, não impede que, posteriormente, sejam lançados ou cobrados impostos, contribuições e respectivas penalidades decorrentes da simples falta de recolhimento ou descumprimento das obrigações acessórias.2.11.4 - Baixa de OfícioPoderá ser baixada de ofício a inscrição no CNPJ da entidade:
a) omissa contumaz: a que, estando obrigada, deixar de apresentar declarações e demonstrativos por 5 (cinco) ou mais exercícios, se, intimada por edital, não regularizar sua situação no prazo de 60 (sessenta) dias, contados da data da publicação da intimação;
b) inexistente de fato, assim entendida aquela que: b.1) não disponha de patrimônio e capacidade operacional necessários à realização de seu objeto, inclusive a que não comprovar o capital social integralizado; b.2) não for localizada no endereço informado à RFB, bem como não forem localizados os integrantes de seu QSA, o responsável perante o CNPJ e seu preposto; ou b.3) se encontre com as atividades paralisadas, salvo se enquadrada nas hipóteses dos incisos I, II e VI do caput do art. 38 da IN RFB nº 1.005 de 2010, que tratam respectivamente sobre a situação cadastral suspensa quando: b.3.1) domiciliado no exterior, possuir no país, imóveis, veículos, embarcações, aeronaves, participações societárias etc., que encontrando-se em situação ativa, deixar de ser alcançado temporariamente pela exigência de inscrição no CNPJ, mediante solicitação; b.3.2) solicitar baixa de inscrição, estando a solicitação em análise ou tendo sido indeferida;
b.3.3) interromper temporariamente suas atividades, mediante solicitação; c) inapta: a que tendo sido declarada inapta não tenha regularizado sua situação nos 5 (cinco) exercícios subsequentes, exceto naquelas hipóteses da não comprovação da origem, da disponibilidade e da efetiva transferência se for o caso, dos recursos empregados em operações de comércio exterior, na forma prevista em lei; d) com registro cancelado: a que esteja extinta, cancelada ou baixada no respectivo órgão de registro.2.12 - Cancelamento da Inscrição EstadualA solicitação para cancelamento da inscrição estadual deverá ser feita por meio do PGD, juntamente com o pedido de cancelamento do CNPJ.
Os documentos a serem apresentados para solicitação de baixa são os seguintes:
• Livros fiscais de Entradas, Saídas, Inventário, Apuração do ICMS e Apuração do IPI dos últimos 05 anos devidamente escriturados, assinados e encadernados;
• 03 últimos talões de Notas Fiscais usados ou equivalente (todos os modelos);
• Talões de Notas Fiscais em branco ou equivalente;
• AIDF (Autorização para Impressão de Documentos Fiscais);
• GIA - Guia de Apuração de Informação do ICMS dos 12 últimos meses;
• DSTA - Declaração da Substituição Tributária e Diferencial de alíquota de encerramento, no caso de empresas optantes pelo Simples Nacional;
• Pedido de Cessação Uso do Emissor de Cupom Fiscal;
• Aposição do Termo de Encerramento de Livros Fiscais no Livro Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termo de Ocorrência RUDFTO (modelo 6), devidamente assinado por um dos sócios da empresa.2.13 - Cancelamento da Inscrição MunicipalQuando do encerramento da atividade o sujeito passivo deverá promover o cancelamento da inscrição no Cadastro de Contribuintes Mobiliários - CCM dentro do prazo de 30 dias da ocorrência de tal evento.
Para promover o cancelamento da inscrição junto ao Cadastro de Contribuintes Mobiliários - CCM, primeiro o contribuinte deve preencher e transmitir o "Requerimento de Cancelamento de Inscrição" diretamente na página oficial da Prefeitura na "internet". Após o envio das informações será disponibilizado um número de "PROTOCOLO DE CANCELAMENTO", que servirá como validação da operação de preenchimento. O protocolo de cancelamento, que terá validade de 30 (trinta) dias da data da transmissão do requerimento, deverá ser impresso e assinado pelo contribuinte ou seu representante legal, procurador, ou requerente, no caso de óbito, e apresentado no local nele indicado, juntamente com os seguintes documentos:
• Original ou cópia simples do RG e CPF do sócio responsável pelo pedido de cancelamento; • Cópia simples do instrumento de constituição (Contrato Social, Estatuto, Ata ou Declaração de Empresário - Firma Individual) e, se for o caso, suas alterações posteriores, regularmente registrados no órgão competente; • Procuração, com firma reconhecida, acompanhada dos documentos pessoais do procurador (cópia autenticada ou original do RG e CPF), quando o signatário do protocolo de cancelamento for procurador.
Poderá ser exigida a apresentação de outros documentos no protocolo de cancelamento, conforme tratar-se de pessoa física ou jurídica: • Comprovantes de recolhimento do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza - ISS dos últimos 5 (cinco) exercícios, bem como do atual; • Comprovantes de recolhimento referente ao Sistema Integrado do Planejamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e das Empresas de Pequeno • Porte - SIMPLES, no caso das microempresas optantes, dos últimos 5 (cinco) exercícios, bem como do atual; • Comprovantes de recolhimento da Taxa de Fiscalização de Localização, Instalação e Funcionamento e da Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos dos últimos 5 (cinco) exercícios, bem como do atual; • Comprovantes de recolhimento da Taxa de Fiscalização de Anúncios dos últimos 5 (cinco) exercícios, bem como do atual; • Relação Anual de Informações Sociais - RAIS (analítica) dos últimos 5 (cinco) exercícios; • Cópia simples do distrato social, regularmente registrado no órgão competente, no caso de cancelamento retroativo de pessoa jurídica, assim considerado aquele que ultrapassar o prazo de 30 (trinta) dias, contado da data do encerramento da atividade; • Documentos fiscais emitidos nos último 5 (cinco) exercícios, bem como no atual, ou, a partir do mês subseqüente ao último mês fiscalizado; • Documentos fiscais não utilizados; • Livros fiscais, relatórios e recibos de entrega da Declaração Eletrônica de Serviços - DES; • Número do processo referente a extravio de documentos fiscais; • Outros documentos comprobatórios para fundamentação do pedido, no caso de cancelamento retroativo de pessoa física, assim considerado aquele que ultrapassar o prazo de 30 (trinta) dias, contado da data do encerramento da atividade.
O cancelamento da inscrição será efetivado após a verificação dos documentos solicitados no "Protocolo de Cancelamento", pelo: a) Servidor responsável, na Praça de Atendimento, no ato da entregado protocolo de cancelamento; ou
b) Inspetor Fiscal da unidade competente da Secretaria Municipal de Finanças. Caso haja operação de fiscalização tendente à apuração do crédito tributário ou do cumprimento de obrigações acessórias, o cancelamento da inscrição da pessoa jurídica poderá deixar de ser efetivado até o encerramento da operação. O protocolo de cancelamento terá validade de 30 (trinta) dias contados da data da transmissão do requerimento. Vencido este prazo sem que o cancelamento tenha sido efetivado, o CCM permanecerá ativo. O cancelamento da inscrição no CCM não implica em homologação, sendo que os débitos tributários do contribuinte poderão ser apurados até que tenha transcorrido o prazo decadencial.A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISÃO - CONTABILIDADE GERENCIAL3.1 - Introdução
A contabilidade nasceu destinada a auxiliar o comerciante (o conceito antigo do atual empresário) a controlar seu patrimônio e seus negócios. Dela extraímos informações como lucro e rentabilidade, capacidade de pagamento e recursos disponíveis, risco de terceiros e próprios, etc. Através da análise do conjunto das Demonstrações Contábeis (Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado, etc.) e das informações derivadas do processo e conhecimento contábil, conseguimos identificar e prever com boa margem de acerto o futuro da entidade analisada, encontrando acertos e desacertos do negócio, enfim, participando de forma decisiva do processo de tomada de decisões. Ao longo do tempo, o Estado, conhecedor da contabilidade como instrumento de medição da riqueza gerada e acumulada, passou a usá-la com o intuito de arrecadação, afinal, nela se concentram todas as informações financeiras, econômicas e patrimoniais da empresa, obtida e organizada através de um processo científico, uniforme e consistente ao longo do tempo, pois baseada em Princípios. Ora, se o Estado, com seu poder coator, utiliza a contabilidade como fonte de decisão (tributária), por que o empresário não a aproveita da melhor forma ?3.2 - Uma questão cultural
Alguns empresários acabam por se valer da sonegação como instrumento de crescimento e, certamente nestes casos, a informação contábil é prejudicada. O processo de inflação que vivemos por quase três décadas (dos fins dos anos 60 a meados de 90), criava dificuldades na interpretação dos números contábeis. Porém, com a estabilização econômica (Plano Real), os processos de inteligência fiscal eletrônica (SPED) e os novos princípios contábeis (antes internacionais - IFRS, agora nacionais - Lei 11.638/07), vem alterando esta realidade da cultura brasileira e fazendo com que a informação contábil volte ao centro da tomada de decisão.3.3 - Os princípios básicos
Com base em princípios (que não trataremos neste trabalho, mas podem ser conhecidos na NBC TG ESTRUTURA CONCEITUAL - Estrutura Conceitual para a Elaboração e Apresentação das Demonstrações Contábeis, vide www.cfc.org.br) são executados os trabalhos contábeis. Estes princípios introduzem conceitos e procedimentos que são obrigatoriamente seguidos pelos profissionais da contabilidade, o que assegura a comparabilidade, relevância, confiabilidade, etc. da informação. As Demonstrações Contábeis tem um formato padronizado definido pela Lei das Sociedades por Ações e complementada através de Resoluções do Conselho Federal de Contabilidade.3.4 - Contabilidade: Societária, fiscal e gerencial3.4.1 - A contabilidade societária
É a origem de toda a informação contábil. Tem como foco principal a “prestação de contas” aos usuários internos (sócios e administradores) e externos (governos, bancos, clientes, fornecedores, empregados, etc.) da organização. Demonstra a situação patrimonial - Balanço Patrimonial, o desempenho operacional - Demonstração de Resultado.3.4.2 - A contabilidade fiscal
É aquela destinada ao relacionamento entre a empresa e o fisco. Cuida de apurar, pagar e declarar os tributos, mantendo a saúde do relacionamento empresa x estado.3.4.3 - A contabilidade gerencial
É focada no processo decisório interno da organização. Decidir investimentos, identificar produtos e serviços que geram lucros ou prejuízos, e uma série de outras informações são obtidas através da contabilidade gerencial ou da contabilidade utilizada como ferramenta para a tomada de decisão. Utiliza todos os conceitos da contabilidade societária, e naquela fundamenta seus números. Neste ponto é conveniente destacar que, se a gerencial não estiver comprovada na contabilidade societária, não merecerá credibilidade irrestrita. Com a gerencial, podemos analisar um produto, serviço, centro de custos ou centro de resultados como se fosse uma empresa. Mensuramos em reais, dólares, euros ou qualquer moeda que seja do interesse da empresa.3.5 - Algumas ferramentas da contabilidade gerencial3.5.1 - Índices
Combinação, através de fórmulas pré-definidas, que faz o cruzamento entre informações contábeis. Com o uso destas ferramentas obtemos informações sobre: Liquidez (imediata, seca e geral) Rotatividade (estoques, contas a pagar, contas a receber, etc.) Índices Patrimoniais e Estruturais (endividamento, capitalização, grau de imobilização etc.) Índices de Rentabilidade (taxa de retorno de investimento, margem operacional, margem de vendas etc.) Cálculo de Ponto de Equilíbrio (financeiro, econômico e contábil) Necessidade de Capital de Giro (valores e dias)3.5.2 - Análise Verticial
Identifica e permite avaliar a qualidade das "contas contábeis" e como estas se distribuem no balanço e demonstração do resultado.3.5.3 - Análise Horizontal
Avalia o desempenho da "conta contábil" ou do índice ao longo do tempo, permitindo a comparabilidade do item analisado em diversos períodos distintos.3.5.4 - Orçamento e acompanhamento orçamentário
O orçamento é uma importante ferramenta para projetar o comportamento das receitas, despesas, resultado, fluxo de caixa, ativos, passivos e patrimônio para períodos futuros. O acompanhamento orçamentário demonstra a comparação entre o previsto e o realizado. Isto provê informações que possibilitam periodicamente identificar gargalos que afetarão os resultados objetivados, permitindo correções ao longo do tempo.3.5.5 - Centros de custos ou de resultados
Ferramentas utilizadas na contabilidade societária, complementada ou não por informações extra-contábeis, que consistem em tratar cada projeto, serviço ou produto como sendo uma empresa, na qual se registram apenas as receitas, custos e despesas daquele "micro-negócio".3.6 - Conclusão
O controle do patrimônio é o objetivo da contabilidade, por isso ela adota ferramentas que possibilitam, através de seus conhecimentos e princípios, contribuir para a continuidade dos negócios. Aproveitá-la ao máximo é obrigação profissional dos contabilistas e correta estratégia para a administração das sociedades.DEFINIÇÕES DOS TERMOS DE NEGOCIAÇÕES SINCICAIS E TRABALHISTAS4.1 - Definição dos termos das relações de trabalho
Data-base, dissídio, acordo coletivo e convenção coletiva. Quase todos os trabalhadores e empresários estão acostumados a ouvir estes termos relacionados ao mundo do labor, mas muitas pessoas ainda não sabem o que exatamente significam. Confira a seguir e evite confusões.4.2 - O que é Data Base?
Segundo a legislação trabalhista, data base é aquela data na qual os sindicatos representantes das respectivas categorias têm para, através de negociação ou ajuizamento de ação coletiva, requerer, rever, modificar ou extinguir normas contidas nos instrumentos normativos de sua categoria. É o mês no qual se discute o reajuste salarial, por exemplo.4.2.1 - Como funciona?
Uma vez por ano, na data-base, é convocada Assembléia Geral para instalar o processo de negociações coletivas. As determinações da Convenção Coletiva atingem a todos os integrantes da categoria.4.3 - Pauta de reinvidicações
A Pauta de Reivindicações é o documento que contém a proposta de modificação e inserção de cláusulas no Acordo Coletivo de Trabalho (ACT), geralmente enviada às empresas antes da data-base. A Pauta de Reivindicações é construída a partir de uma pesquisa feita entre os trabalhadores. A redação final da pauta é decidida em assembleia geral, convocada pelo Sindicato para esse fim. Desta forma, a Pauta de Reivindicações serve para nortear as negociações entre Sindicato e Empresa, que poderá resultar no Acordo Coletivo de Trabalho, além de exprimir os anseios da categoria representada. Quanto maior a participação dos trabalhadores na elaboração da pauta, maior a possibilidade de ela efetivamente representar seus anseios.4.4 - Negociações coletiva
A convenção coletiva de trabalho é fruto de negociação entre as partes, através de respectivas comissões de negociação, que são escolhidas e tem o poder de negociação outorgados em assembléias convocadas para esta finalidade.4.5 - Objeto de negociação
Por meio do ACT podem ser negociadas cláusulas de natureza econômica e social, que versam por exempo sobre reajuste de salário, valor do adicional de horas extras, duração da jornada de trabalho e estabilidades temporárias.
Não é permitida a supressão de direitos garantidos na legislação.4.5.1 - Cláusulas econômicas
Versam sobre a remuneração, como reajustamento, piso salarial, gratificações, valor das horas extras, vales, entre outras.4.5.2 - Cláusulas sociais
São as demais cláusulas e que não geram um desembolso imediato por parte dos empregadores, como a garantia de emprego por um determinado período, seguro de vida, abono de faltas ao estudante, condições de segurança e higiene do trabalho, etc.4.6 - Convenção coletiva
A Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) é o resultado das negociações entre os sindicatos de empregadores e o de empregados. Uma vez por ano, na data-base, é convocada Assembléia Geral para instalar o processo de negociações coletivas. No caso do SINDRATAR-SP, as empresas que fazem parte da Central Sindical CONLUTAS (Região de Campinas, São José dos Campos, Limeira e Baixada Santista) a data-base é o dia 1º de agosto. Já para as empresas que fazem parte da Central Sindical da FEM-CUT a data-base é 1º de setembro. Já para as cidades de São Paulo, Osasco, Guarulhos, Mogi das Cruzes, quem negocia é o Sindicato dos Metalúrgicos com data-base em 1º de Novembro. Isto significa que, nesta data, reajustes, pisos salariais, benefícios, direitos e deveres de patrões e empregados serão objeto de negociações. Se os sindicatos, autorizados pelas respectivas assembléias gerais, estiverem de acordo com as condições estipuladas na negociação assinam a Convenção Coletiva de Trabalho, documento que deverá ser registrado e homologado no órgão regional do Ministério do Trabalho (DRT). As determinações da CCT atingem a todos os integrantes da categoria. Ressalta-se que suas cláusulas não podem ferir direitos previstos na legislação, sob pena de nulidade.4.7 - Acordo coletivo
É o documento que formaliza os termos das negociações trabalhistas firmadas entre uma empresa e o(s) sindicato(s) dos empregados. Vincula apenas as partes envolvidas e não toda a categoria, como é o caso da Convenção Coletiva.4.8 - A partir de qual data as determinações da convenção coletiva devem ser aplicadas?
A Convenção Coletiva entra em vigor três dias após a data de entrega da mesma, assinada entre as partes (protocolo), no órgão regional do Ministério do Trabalho, conforme determina o parágrafo 1o. do art. 614 da Consolidação das Leis do Trabalho (C.L.T.).4.8.1 - Quem tem direito?
As decisões estipuladas nas convenções coletivas transformam-se em direitos e deveres para todos os trabalhadores e empregadores.4.8.2 - Validade
Uma convenção coletiva de trabalho terá a validade máxima de dois anos, porém, o mais comum é o prazo de um ano. Nada impede que certas cláusulas tenham validade diversa de outras, desde que seja respeitado o limite acima.4.8.3 - Aditamento
Durante sua vigência, é licito às partes fazer inclusão, alteração ou supressão de cláusulas, através de um instrumento chamado de aditamento.4.8.4 - Registro
Conforme o artigo 614 da CLT, a Convenção Coletiva de Trabalho, devidamente assinada, terá que ser registrada no site do MTE, pelo Sistema Mediador das Relações de Trabalho. Porém, sua eficácia independe do registro no MTE, vez que tal exigência possui fins meramente cadastrais e de publicidade. A eficácia da Convenção Coletiva de Trabalho surge com a assinatura da mesma pelas partes convenentes (no caso, os sindicatos das categorias econômica e profissional).4.9 - Dissídio coletivo
Um termo que gera muita confusão é o Dissídio Coletivo, que muitas vezes é usado erroneamente para se referir à data-base. O Dissídio só ocorrequando não há possibilidade de acordo na data-base entre as partes, ou seja patrões e trabalhadores, para formalizar uma convenção coletiva do trabalho, levando a questão à Justiça do Trabalho. Sendo o processo levado a julgamento, caberá à Justiça do Trabalho promulgar uma sentença normativa que terá vigência em lugar do acordo. Na assembleia em que se aprova a pauta de reivindicações, geralmente também se aprova a autorização para a instauração de dissídio coletivo na Justiça do Trabalho. Vale ressaltar que, quando se tratar de dissídio coletivo de natureza econômica a ação só poderá ser proposta mediante anuência da parte suscitada, de acordo com o art. 114, §2° da Constituição Federal, que foi alterado pela Emenda Constitucional n° 45, de 8 de dezembro de 2004, e estabelece que: § 2° Recusando-se qualquer das partes à negociação coletiva ou à arbitragem, é facultado às mesmas, de comum acordo, ajuizar dissídio coletivo de natureza econômica, podendo a Justiça do Trabalho decidir o conflito, respeitadas as disposições mínimas legais de proteção ao trabalho, bem como as convencionadas anteriormente.4.10 - O que é comissão de conciliação prévia?
A Lei 9958/00 incluiu na C.L.T. o título VI-A que trata das Comissões de Conciliação Prévia e faculta às empresas e aos sindicatos instituírem tais comissões para solução de conflitos individuais de trabalho. A comissão será sempre paritária e o termo de conciliação é título executivo extrajudicial. Abertura de Empresas

References: artigo 10
 artigo 10
 artigo 4
 artigo 20
 artigo 9
 artigo 614