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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS - PDF
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Irene Lozano Medina
1 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA INTERNA PARA EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE DINERO Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO EN UNA EMPRESA REMESADORA JUAN CARLOS MONROY VELIZ CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR GUATEMALA, JULIO DE 20092 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA INTERNA PARA EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE DINERO Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO EN UNA EMPRESA REMESADORA PRESENTADA A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS POR JUAN CARLOS MONROY VELIZ PREVIO A CONFERÍRSELE EL TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR EN EL GRADO ACADÉMICO DE LICENCIADO GUATEMALA, JULIO DE 20093 MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Decano Secretario Vocal 1º. Vocal 2º. Vocal 3º. Vocal 4º. Vocal 5º. Lic. José Rolando Secaida Morales Lic. Carlos Roberto Cabrera Morales Lic. MSc. Albaro Joel Girón Barahona Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero Lic. Juan Antonio Gómez Monterroso S.B. Roselyn Janette Salgado Ico P.C. José Abraham González Lemus EXONERADO DE EXÁMENES DE ÁREAS PRÁCTICAS BÁSICAS De conformidad con los requisitos establecidos en el capítulo III, articulo 15 y 16 del Reglamento para la Evaluación Final de Exámenes de Áreas Prácticas Básicas y Examen Privado de Tesis y al inciso 5.3 del punto QUINTO, del Acta de la sesión celebrada por Junta Directiva el 21 de noviembre de PROFESIONALES QUE REALIZARON EL EXAMEN PRIVADO DE TESIS PRESIDENTE SECRETARIO VOCAL Lic. MSc. Albaro Joel Girón Barahona Lic. Jorge Luis Reyna Pineda Lic. Felipe Hernández Sincal4 5 6 DEDICATORIA El concluir hoy una carrera universitaria es sin duda un paso más en mi trayectoria académica y profesional; sin embargo, durante este proceso existen personas que han contribuido a alcanzar el objetivo descrito. Quienes han contribuido de forma directa o indirecta a la consecución de este logro y a quienes agradezco y admiro son: DIOS: Mi padre: Mi madre: Mi hermana: Mi abuelita: Mis hijos: Toda mi familia: Mis amigos: Mis asesores académicos y/o profesionales: Universidad de San Carlos de Guatemala Por ser mí guía. Gracias Señor por todas tus bendiciones, en cada momento de mi vida. Abimael Monroy González ( ) agradezco tu apoyo y amistad en los años que DIOS nos permitió convivir. Rosa Elvira Veliz Bonilla por darme la vida y por ser el mejor ejemplo de dedicación y entrega; gracias por todos los sacrificios, su legado es mi mejor experiencia de vida. Karen Lissette Monroy Veliz gracias por estar a mi lado y compartir conmigo este momento. Sara Aminta Bonilla Valvert con inmensa gratitud a sus esfuerzos y sacrificios. Christian Fernando y Rodrigo Alejandro por ser el motor y la inspiración de mi vida. Por su cariño y apoyo sincero. Por su afecto y compañía en esta nueva etapa de mi vida. Lic. Yuri Geovanni Masaya Masaya, y Lic. Manuel Alberto Selva Rodas, por su confianza, y apoyo incondicional. Por brindarme las herramientas necesarias para el desarrollo de mi profesión. Superintendencia Bancos de Guatemala de Por darme la oportunidad de desarrollarme como un profesional.7 ÍNDICE Página INTRODUCCIÓN i - iii CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES DE LAS EMPRESAS REMESADORAS 1. Aspectos Generales de la Empresas Remesadoras Antecedentes históricos Las remesas Definición de remesas Clasificación de las remesas Importancia nacional de las remesas Las empresas remesadoras Definición de empresas remesadoras Finalidad de las empresas remesadoras Regulaciones aplicables a las empresas remesadoras Constitución de las empresas remesadoras Las empresas remesadoras como personas obligadas 11 CAPÍTULO II GENERALIDADES DE LAVADO DE DINERO Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO EN EMPRESAS REMESADORAS 2. Generalidades de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo en empresas remesadoras Aspectos generales de lavado de dinero Definición Proceso de lavado de dinero Etapas del lavado de dinero Marco legal contra el lavado de dinero Tipologías de lavado de dinero en empresas remesadoras Aspectos generales del financiamiento del terrorismo 238 2.2.1 Definición Proceso del financiamiento del terrorismo Formas de financiamiento del terrorismo Marco legal contra el financiamiento del terrorismo Tipologías de financiamiento del terrorismo en empresas remesadoras 36 CAPÍTULO III PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA INTERNA PARA EVALUAR LA EFECTIVIDAD Y CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y DETECCIÓN DE OPERACIONES DE LAVADO DE DINERO Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO EN EMPRESAS REMESADORAS 3. Procedimientos de auditoría interna para evaluar la efectividad y cumplimiento del programa de prevención y detección de operaciones de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo en empresas 38 remesadoras 3.1 Rol de la auditoría interna en la prevención del lavado de dinero y del financiamiento del terrorismo Definición de auditoría interna Procedimientos de auditoría interna Planeación de la auditoría interna Evaluación del control interno Programa de auditoría Clasificación de los procedimientos de auditoría interna Aspectos a considerar en una evaluación del cumplimiento del programa de prevención y detección de operaciones de lavado de 54 dinero y financiamiento del terrorismo Cédula de resultados de auditoría interna 609 CAPÍTULO IV CASO PRÁCTICO PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA INTERNA PARA LA EVALUACIÓN AL PROGRAMA DE PREVENCIÓN CONTRA EL LAVADO DE DINERO Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO EN UNA EMPRESA REMESADORA 4. Procedimientos de auditoría interna para la evaluación al programa de prevención contra el lavado de dinero y para prevenir y reprimir el 62 financiamiento del terrorismo en una empresa remesadota 4.1 Antecedentes Estructura Organizacional Cumplimiento de aspectos establecidos en las normativas contra el lavado de dinero y para prevenir y reprimir el financiamiento del 63 terrorismo 4.2 Desarrollo del caso práctico Planeación Evaluación del control interno Programa de auditoría Papeles de trabajo Cédula de resultados Plan de acción Cédula de marcas 148 CONCLUSIONES 149 RECOMENDACIONES 151 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 15210 INTRODUCCIÓN Debido a los estándares internacionales existentes en cuanto a prevención del lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo, en Guatemala han sido aprobadas y se encuentran vigentes la Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, Decreto Número del Congreso de la República y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No de la Presidencia de la República y La Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo, Decreto Número del Congreso de la República, y su respectivo Reglamento, Acuerdo Gubernativo Número de la Presidencia de la República, ambas enfocadas a cumplir con las 40 Recomendaciones del GAFI sobre el Lavado de Dinero y a las 9 Recomendaciones Especiales con respecto al Financiamiento del Terrorismo, las que conforman el marco de trabajo básico para detectar, prevenir y controlar tanto el lavado de dinero como suprimir el financiamiento del terrorismo. En la normativa contra el lavado de dinero que se plantea en el párrafo anterior, específicamente en la literal c del numeral 5 del artículo 18 se considera a las personas individuales o jurídicas que realicen actividades de transferencias sistemáticas o sustanciales de fondos y/o movilización de capitales, como personas obligadas a cumplir con la normativa contra el lavado de dinero; y, en la normativa para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo citada, indica que se considerarán personas obligadas las establecidas en el Decreto Número y su Reglamento. En consecuencia, las empresas que prestan el servicio de transferencias de fondos deben cumplir con las normativas contra el lavado de dinero u otros activos y para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo. Derivado que las entidades bancarias y otras instituciones financieras guatemaltecas han mejorado sus prácticas de prevención contra el lavado de dinero y para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo, para evitar que sus servicios sean utilizados por los lavadores, actualmente se ha mostrado la vulnerabilidad de que las empresas de transferencias de fondos podrían ser o i11 estar siendo utilizadas para propósitos de lavado de dinero y financiamiento de terrorismo. Considerando lo anterior, se hace necesario que las empresas remesadoras den cumplimiento a las normativas citadas para prevenir dichos delitos. Es por ello que este trabajo de tesis tiene como objetivo proponer una guía de procedimientos de auditoría interna que contemple la revisión y cumplimiento de normas y políticas de prevención del lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, establecidos en una empresa remesadora para lo cual se ha organizado en cuatro capítulos estructurados de la siguiente manera: En el primer capítulo, se describen generalidades de las empresas remesadoras, antecedentes históricos, definición y clasificación de las remesas, la importancia de éstas a nivel nacional, la finalidad de la empresas remesadoras, así como también la regulación nacional que les aplica. En el segundo capítulo, se definen los temas de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, presentándose para cada uno el proceso, sus etapas, el marco legal correspondiente y tipologías enfocadas en la utilización de servicios de envío de fondos. El tercer capítulo se enfocó en el rol del departamento de auditoría interna en la prevención del lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, se enfocaron aspectos relacionados con los procedimientos de auditoría interna y su clasificación, la planificación, la evaluación del control interno y el programa de auditoría como tal. A su vez, se establecieron aspectos que deben ser considerados por la auditoría interna al realizar una evaluación del cumplimiento del programa de prevención y detección de operaciones de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo. ii12 En el cuarto capítulo, se presenta como caso práctico, la elaboración de los procedimientos de auditoría interna para evaluar el programa de prevención del lavado de dinero y financiamiento del terrorismo en una empresa remesadora. En este capítulo se incluyen los siguientes documentos y/o cédulas: planeación, evaluación del control interno, los programas sobre las distintas áreas a evaluar, los papeles de trabajo, la cédula de resultados, el plan de acción y la cédula de marcas respectiva. Para la elaboración del presente trabajo de tesis se aplicó el método científico, siendo éste el procedimiento planeado y sistematizado que permite que los resultados obtenidos sean considerados objeto de estudio. Específicamente se utilizó el método de investigación denominado deductivo; es decir, que se partió de conceptos generales hacia los específicos; documental, en virtud que se utilizaron fuentes escritas para su análisis, comprensión y desarrollo, demostrativo, por medio del cual se comprueba la validez de la información obtenida y, por último, el método expositivo, al plasmarse la tesis. En la parte final de esta tesis se presentan las conclusiones y recomendaciones, así como la bibliografía consultada. iii13 CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES DE LAS EMPRESAS REMESADORAS 1.1 Antecedentes históricos Una de las dimensiones de la migración internacional de los centroamericanos, y que según las estadísticas demuestran que es Estados Unidos el país con mayor contingente de inmigrantes, es el tema de las transferencias de fondos, las cuales son más conocidas como Remesas Familiares. Las cifras oficiales según el Fondo Multilateral de Inversiones del Banco Interamericano de Desarrollo -BID-, reportan para el año 2007, la suma de 12 mil millones de dólares en remesas familiares que tienen como destino Guatemala, Belice, Honduras, El Salvador, Nicaragua y Costa Rica. (31) Las cifras anteriormente citadas para el caso de Guatemala se han incrementado año con año, a tal grado que en el año 2006 considerando los datos de Ingreso de Divisas por Remesas Familiares según información publicada por el Banco de Guatemala se reportaron ingresos de divisas por remesas familiares por un valor de US$3,609,813.3 miles de dólares (28), para el año 2007 el valor ascendió a US$4,128,407.6 miles de dólares (28) y para el año 2008 la cifra ascendió a US$4,314,730.6 miles de dólares (28) lo anterior a su vez ha permitido el incremento de la existencia de empresas remesadoras que se dedican a prestar el servicio para transferir los fondos. Exactamente, no se tiene conocimiento del inicio de las remesas y por ende de las empresas remesadoras en Guatemala, pero el factor que influyó sin duda alguna fue la caída de los precios del café y su efecto en el empleo, que según resultados de una investigación realizada por OIM (Organización Internacional para las Migraciones) indica que para el año 2003 se perdieron un poco más de medio millón de empleos. 114 Se han llevado a cabo diferentes investigaciones regionales sobre Remesas Familiares, realizadas por el Fondo Monetario Internacional, el Banco Interamericano de Desarrollo, el Banco Mundial, así como por la Comisión Económica para América Latina CEPAL; los cuales han centrado su atención en la cuantificación del volumen de las remesas, las frecuencias de los envíos, los medios utilizados para el envío, los costos de los envíos, el uso de las remesas, la caracterización socioeconómica de los receptores de remesas, etc. En los informes producidos por dichas instituciones, se hace énfasis en la complejidad metodológica para medir el impacto de las remesas en los hogares y las comunidades receptoras y sólo se han hecho intentos por medir el destino de las mismas. Los efectos directos de las remesas sobre la inversión dependen de si éstas apoyan al consumo o a la inversión, o bien a ambos. Hay ejemplos concretos sobre los efectos positivos de las remesas sobre la inversión en los países receptores tales como México, y parcialmente El Salvador, donde las remesas han financiado la construcción de escuelas, clínicas y otra infraestructura; en el caso de Guatemala, la Organización Internacional para las Migraciones OIM- ha realizado encuestas para medir el impacto de las remesas familiares, así como el destino que la población guatemalteca le da a las mismas. En tal sentido, los datos de las últimas encuestas realizadas por la OIM en Guatemala, reflejan que la población beneficiaria de remesas está compuesta por el 45.3% de hombres y el 54.7% de mujeres (24:26), indicadores que son bastante similares a las encuestas anteriores realizadas por dicha Organización, donde se observa predominancia de la población femenina, confirmando la emigración internacional en mayor parte de los hombres guatemaltecos. Otros de los datos importantes reflejados en las encuestas mencionadas, corresponde a la distribución de la población beneficiaria de remesas por grandes grupos de edad, los cuales indican que se concentran en el grupo de menores de 215 30 años cerca del 61.6% de la población total y la población de la tercera edad; es decir, las personas considerada de 60 años y mas representan el 10.4% (24:26) reflejando una estructura relativamente joven. Los hogares beneficiarios de remesas están compuestos por el 22.5% de esposas(os), el 48.5% de hijos e hijas, el 14.1% de hermanos y hermanas, 6% padres y madres, el 7.7% de otros parientes y el 1.2% de personas no parientes (empleadas domésticas, jardineros, etc.) (24:27) Asimismo las encuestas efectuadas por la OIM presentan una distribución de la población beneficiaria de remesas considerando las diversas ramas de actividad en las que se encuentran trabajando los beneficiarios. Los resultados que reflejan dichas encuestas son las siguientes: Agricultura y ganadería y la industria es donde se encuentra mayor parte de esta población (24.7%, 23.1% y 13.8% respectivamente); sigue los que se encuentran involucrados en la rama de servicios comunales y personales (9.6%), en la educación (7.2%), en la construcción (5.2%) y en el transporte (4.9%), en los servicios financieros (4.4%); el resto (7.1%) se encuentra insertado en otras ramas de actividad. (24:30). En la gráfica siguiente se puede apreciar esta distribución. Gráfica No. 1: DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL DE LA POBLACIÓN DE 7 AÑOS Y MÁS DE EDAD BENEFICIARIA DE REMESAS POR RAMA DE ACTIVIDAD Fuente: Organización Internacional para las Migraciones. Cuaderno de Trabajo sobre Migración No. 26. Encuesta sobre Remesas 2008 y Medio Ambiente. Guatemala, septiembre de16 Otro dato interesante que reflejan las encuestas es que a medida que los guatemaltecos emigran de los departamentos del país al exterior, de igual forma se incrementa la población beneficiaria de remesas. Según los resultados la distribución de ésta población por departamentos son Guatemala (20.9%) que absorbe la mayor parte de esta población, siguen San Marcos y Huehuetenango (10.1% y 9.2% respectivamente), Quetzaltenango (6.0%). El resto de departamentos oscilan entre (1.3% a 4.6%) (24:28). La distribución de la población por departamentos se ilustra en el mapa siguiente: Fuente: Organización Internacional para las Migraciones. Cuaderno de Trabajo sobre Migración No. 26. Encuesta sobre Remesas 2008 y Medio Ambiente. Guatemala, septiembre de17 En resumen el aumento general del desempleo y la pobreza ha provocado un agravamiento de la problemática migratoria que Guatemala ya experimentaba desde hace varios años derivada de la migración de personas después del terremoto del año 1976, lo cual ha influido para que año con año los ingresos de divisas por remesas se vayan incrementando. Sin embargo, preocupa la situación que grupos delictivos estén haciendo uso del servicio de envío de remesas para movilizar fondos provenientes de actividades o hechos ilícitos, aspecto que viene a tergiversar los valores reales de divisas que ingresan al país propiamente por esa ayuda económica que el migrante envía a sus familiares en su país de origen. 1.2 Las remesas Definición de remesas No existe una definición expresa sobre lo que son las remesas; sin embargo, las siguientes definiciones se extrajeron de algunos textos sobre el tema: Fracción de los ingresos que los trabajadores emigrantes internacionales envían a sus familiares a sus países de origen (20:01) Son una forma de transferencia de recursos que las personas residentes en el extranjero envían a sus familiares en su país de origen y que suministran de forma gratuita. (28) Clasificación de las remesas Las remesas se pueden clasificar por el destino que le dan los beneficiarios; en tal sentido, se enmarca la siguiente clasificación: Remesas para el consumo: son aquellas remesas que se utilizan para cubrir especialmente las necesidades básicas de la población, como por ejemplo, educación, alimentación y salud. 518 Remesas para inversión y ahorro: estas remesas son las que utilizan los beneficiarios principalmente para mejorar sus viviendas, ya sea efectuando una ampliación al inmueble existente o construyendo una nueva, así como también para ahorrarlo en alguna institución financiera a cambio de la generación de intereses Remesas para consumo intermedio: las utilizan especialmente para instalar sus negocios, como pueden ser la venta de ropa o artículos de primera necesidad, tiendas y otros Remesas para la agricultura: son aquellas remesas que utilizan los beneficiarios para la siembra y cosecha de productos de la canasta básica, como el maíz, frijol y tomate entre otros Remesas para la inversión social: son las que los beneficiarios destinan en salud y educación de la familia Importancia nacional de las remesas Tomando en cuenta la Encuesta sobre Remesas 2008 y Medio Ambiente, de la Organización Internacional para las Migraciones, en Guatemala hay 989,684 hogares receptores de remesas. De los que el 60.9% manifestó recibir remesas mensualmente, el 8.8% reciben remesas de forma semestral, el 6.7% capta remesas cada cuatro meses, el 6.3% reciben remesas de forma bimestral, el 5.3% reciben remesas cada tres meses y el 12% reciben en diversas frecuencias. (24:36) Según la encuesta indicada en el párrafo anterior, el volumen de remesas estimado por los hogares receptores para el año 2008 es de aproximadamente US$4,393,549,794, y el promedio mensual estimado por receptores es aproximadamente de US$ 345 (24:38) Sin embargo, la cifra anterior se disminuyó en una pequeña cantidad al compararla con el dato de Ingreso de Divisas por 619 Remesas Familiares según información publicada por el Banco de Guatemala, el que ascendió en el año 2008 a US$4,314, miles de dólares (28) El 86.1% llegan al país a través de transferencias electrónicas, el 10.3% en cuentas bancarias, el 2.3% por medio de money order y el 1.3% por viajeros frecuentes (24:36). El 45.3% son recibidos por hombres y el 54.7% lo reciben las mujeres. Esto significa que para planificar proyectos con población beneficiaria de remesas deben considerar a la población femenina, ya que es la que recibe más remesas. Es importante para la economía nacional determinar el destino que la población receptora de remesas le da a las mismas, en ese sentido y de igual forma que en encuestas anteriores, la Organización Internacional para las Migraciones en la Encuesta sobre Remesas 2008 y Medio Ambiente determinó los siguientes resultados: A partir del año 2004 la OIM viene estimando el patrón general del uso de las remesas en Guatemala y lo hace congruente con numerosas experiencias internacionales, donde manifiesta que una buena parte de las remesas son utilizadas para la satisfacción de necesidades básicas, otras para la adquisición de bienes de consumo duradero y en la compra y mejora de vivienda, mientras que sólo una pequeña proporción se destina al ahorro y a la llamada inversión productiva. (24:44) Con base en los resultados obtenidos en dicha encuesta se determinó lo siguiente: El 47.5% de las remesas se destinan al consumo. Es decir son utilizados para satisfacer las necesidades de los miembros del hogar, es decir que con esas remesas compran y cubren servicios como alimentos, vestuario, calzado, transporte, mobiliario y equipo para el hogar, etc. (24:45) El 15.2% de las remesas las destinan para consumo intermedio. Es decir que las usan para invertir en actividades económicas que generan ingresos a los 720 hogares, tales como mercadería para un negocio, gastos de alquiler, incluye los pagos de deuda del viaje del remitente, etc. (24:45) El 25.4% de las remesas son destinadas a inversión y ahorro. Incluye las inversiones en compra de bienes inmuebles, compra de maquinaria, construcciones, compra de seguros y ahorros. En este rubro se puede observar un incremento con relación a años anteriores y puede ser debido a las restricciones migratorias en Estados Unidos, los remitentes envíen remesas para invertir en bienes inmuebles, por si tienen que retornar. (24:45) Y el 11.9% de las remesas las destinan a la inversión social. Este volumen es invertido en educación y salud. (24:45) En conclusión, se observa con base a los datos proporcionados por la encuesta que aproximadamente el 50% de las remesas son utilizadas para el consumo; es decir, para el sustento básico de las familias guatemaltecas, y en menores rubros las remesas vienen a cubrir las necesidades de educación, salud y en casos de familias previsoras se invierten regularmente en la compra de vivienda. Es así como las remesas familiares hasta cierto punto vienen a contribuir con el mejoramiento de vida de la población guatemalteca cuyos familiares emigraron al exterior en busca de oportunidades de superación. 1.3 Las Empresas Remesadoras Definición de empresas remesadoras Son las personas jurídicas o individuales cuyo objetivo es prestar el servicio de recepción de remesas provenientes de distintas casas principales establecidas en otros países y hacerlas efectivas en moneda de curso legal a los beneficiarios localizados en el país donde están constituidas y funcionan dichas personas jurídicas o individuales. 821 1.3.2 Finalidad de las empresas remesadoras Las diferentes encuestas realizadas por la OIM, establecen que los principales mecanismos de envío de remesas utilizados por los hogares receptores son los siguientes: el 86.1% llegan al país a través de transferencias electrónicas, con un crecimiento del 8.0% en relación al año 2007, el 10.3% en cuentas bancarias, el 2.3% por medio de money order y el 1.3% por viajeros frecuentes (24:36), significando que cada vez toman más confianza las transferencias de forma electrónica. En lo que se refiere a los hogares receptores de remesas por medio de transferencia electrónica, mayoritariamente las reciben a través de Western Union (55.2%), Money Gram (36.1%), Vigo (2.3%), Elektra (1.4%), y otras remesadoras absorben el 4.9% restante (24:37). Determinándose que el 62.4% de los hogares cambian las transferencias electrónicas a través del Banco de Desarrollo Rural, S. A., el 8.1% lo realizaban en Banco Industrial, S. A., el 7.5% es por medio del Banco G&T Continental, S. A. y el 7.8% cambian en Banco Agromercantil de Guatemala, S. A. y el 14.2% lo realizan en otros bancos del sistema. (24:40) La empresa que traslada en gran parte a los hogares los Money Order es King Express (43.3%), siguen El Correo (17.8%), Cargo Express (16.5%) y el 22.4% son transferidas por otras empresas de correo. (24:37) Los hogares que reciben sus remesas a través de cuentas bancarias lo hacen principalmente a través de Banco de Desarrollo Rural, S. A. (75.1%), el Banco G&T Continental, S. A. (6.6%), Banco Agromercantil de Guatemala, S. A. (7.2%), Banco Industrial, S. A. (4.4%); y, otros bancos captan el 6.7% (24:37). El volumen de remesas que llega al país a través de viajero frecuente y de otra forma es de US$56,384,090, mecanismo que también tiende a desaparecer, ya que con relación al año 2007 es inferior en un 33.0%, esto significa que cada vez la dinámica de la transferencia de remesas va a girar a lo que son transferencias electrónicas y cuentas bancarias. (24:40) 922 Gráfica No. 2: VOLUMEN DE REMESAS EN US $ POR ME C ANIS MO DE TRANSFERENCIA Fuente: Organización Internacional para las Migraciones. Cuaderno de Trabajo sobre Migración No. 26. Encuesta sobre Remesas 2008 y Medio Ambiente. Guatemala, septiembre de Como se visualiza en la gráfica anterior y de acuerdo a los párrafos anteriores, es por medio de las transferencias electrónicas que la mayor cantidad de remesas son enviadas a la población guatemalteca beneficiaria; no obstante que, en su mayor porcentaje éstas son cambiadas en los bancos del sistema, en Guatemala existen diversas empresas remesadoras, cuyo objeto principal es prestar el servicio de recepción y envío de remesas, las cuales trabajan como filiales con las grandes casas principales ya mencionadas con anterioridad como lo son: Western Union, Money Gram, Vigo y Elektra. 1.4 Regulaciones aplicables a las empresas remesadoras Constitución de las empresas remesadoras En Guatemala las empresas remesadoras, pueden operar legalmente como Comerciantes, figura mercantil que se rige por lo establecido en el Código de Comercio, por lo que deben inscribirse para obtener una Patente de Comercio en el Registro Mercantil. En el Código de Comercio de Guatemala, Decreto Número 2-70 del Congreso de la República de Guatemala, se establece lo siguiente para los Comerciantes: 1023 ARTICULO 2. Comerciantes. Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente: 1º La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios. 2º La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios. 3º La Banca, seguros y fianzas. 4º Las auxiliares de las anteriores. (4:02) En ese contexto, se enmarca en el punto primero la actividad a la que se dedican las empresas remesadoras, la cual corresponde a la prestación de un servicio Las empresas remesadoras como personas obligadas A todas aquellas personas individuales o jurídicas que tienen la responsabilidad de adoptar, desarrollar y ejecutar programas, procedimientos y controles internos adecuados para evitar que sus servicios sean utilizados en actividades de lavado de dinero u otros activos, así como para el financiamiento del terrorismo, se les denomina: Personas Obligadas. En tal sentido, en el artículo 18, numeral 5, inciso c) de la Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, Decreto , del Congreso de la República de Guatemala, se considera a las personas individuales o jurídicas que realicen actividades de transferencias sistemáticas o sustanciales de fondos y/o movilización de capitales, como personas obligadas a cumplir con la normativa contra el lavado de dinero. Adicionalmente, el Artículo 15 de la Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo, Decreto , del Congreso de la República de Guatemala, indica que se considerarán personas obligadas a cumplir con dicha normativa, las establecidas en el Decreto y su Reglamento, así como de otras disposiciones relativas a la materia. 1124 En conclusión, las empresas remesadoras deben registrarse en la Intendencia de Verificación Especial, de la Superintendencia de Bancos, como personas obligadas y cumplir con lo previsto en las normativas contra el lavado de dinero u otros activos y para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo, debido a la actividad que desarrollan de transferir o movilizar capitales. Asimismo, de conformidad con el artículo 31 de la Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, el que indica que las personas obligadas serán responsables por el incumplimiento de las obligaciones que dicha ley les impone y que serán sancionadas por la autoridad administrativa competente con multa de diez mil dólares (US$10,000.00) a cincuenta mil dólares (US$50,000.00) de los Estados Unidos de América o su equivalente en moneda nacional, atendiendo la gravedad del hecho, las empresas remesadoras están sujetas al Acuerdo Número del Superintendente de Bancos que contiene la Escala para el Régimen Sancionatorio; que es utilizado para imponer sanciones a las personas obligadas dentro del marco de la Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, siendo la escala la siguiente: No. Infracción por incumplimiento a Sanción US$ 1 Inciso a) del artículo ,000 2 Inciso b) del artículo ,000 3 Inciso c) del artículo ,000 4 Artículo ,000 5 Actualización de los registros a que se refiere el artículo ,000 Cualquier requerimiento de información por parte de 6 la Intendencia de Verificación Especial, sea éste ocasional o periódico, de conformidad con el artículo 10, Primer párrafo del artículo 21, por no llevar los registros establecidos. 20,000 1225 No. Infracción por incumplimiento a Sanción US$ 8 Artículo 23, por no conservar los registros a que se refiere. 20,000 9 Registro diario a que se refiere el artículo , Comunicación de transacciones que deber reportarse como sospechosas, de conformidad con el artículo 20, Cualquiera de las medidas para conocer e identificar a los clientes, a que se refieren los artículos 19, 25,000 inciso d); 21, segundo párrafo y Por no efectuar el nombramiento del oficial de cumplimiento o de quien haga sus veces, de 25,000 conformidad con el último párrafo del artículo Cualquier otro incumplimiento no contemplado en la tabla de la escala para el régimen sancionatorio. 10,000 Recientemente, la Intendencia de Verificación Especial de la Superintendencia de Bancos, ha solicitado a las personas obligadas, en especial a los bancos, sociedades financieras privadas y entidades offshore incluir dentro de las medidas para prevenir y detectar la posible comisión de los delitos de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, políticas y procedimientos para la identificación y monitoreo de las transacciones de sus clientes, considerando a las personas expuestas políticamente a que se refiere la recomendación 6 del Grupo de Acción Financiera GAFI. Para el efecto, dicha Intendencia proporcionó la siguiente definición de Personas Expuestas Políticamente (PEPs): Quienes desempeñan o hayan desempeñado un cargo público relevante en Guatemala, los dirigentes de partidos políticos, los jefes y ministros de Estado de gobiernos extranjeros, que por su perfil están expuestos a riesgos inherentes a su nivel o posición jerárquica. Se consideran 1326 también Personas Expuestas Políticamente a los padres, hermanos, cónyuge e hijos de las mismas. De igual forma, la Intendencia de Verificación Especial definió los siguientes aspectos: Cargo público relevante: aquel que deviene de elección popular o nombramiento conforme a las leyes correspondientes, por el cual se ejerce mando, autoridad, competencia legal o representación de carácter oficial, de una municipalidad, dependencia, entidad u organismo estatal. Duración de la condición de PEPs: esta condición se mantendrá mientras permanezca en el cargo y durante los dos años posteriores a partir de la fecha de entrega del cargo público relevante. Dirigentes de partidos políticos: se refiere al Secretario General, los Secretarios Generales Adjuntos y el Secretario de Actas, de los partidos políticos nacionales. El plazo para implementar dichas fue el 1 de abril de 2009, las que también se debieron incluir en el manual de cumplimiento de las personas obligadas, debidamente aprobadas por el Consejo de Administración o quien su hagas sus veces. No obstante, las medidas fueran especialmente solicitadas a otras personas obligadas, es necesario que las empresas remesadoras desarrollen e implementen las medidas correspondientes a efecto de identificar y monitorear las transacciones realizadas por Personas Expuestas Políticamente, toda vez que es un estándar internacional establecido en la recomendación 6 del Grupo de Accion Financiera Internacional. 1427 CAPÍTULO II GENERALIDADES DE LAVADO DE DINERO Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO EN EMPRESAS REMESADORAS 2.1 Aspectos generales de lavado de dinero La experiencia internacional ha demostrado que las entidades principales que conforman el sistema financiero del país, como los bancos y entidades financieras, se catalogan como las más susceptibles para los criminales que cometen este delito; sin embargo, debido a que éstas entidades han mejorado sus prácticas de prevención del lavado de dinero y del financiamiento del terrorismo, para minimizar el riesgo de que sus servicios sean utilizados por los lavadores, estos delincuentes se han visto en la necesidad de mudarse a nuevas entidades, y las empresas remesadoras son unas de ellas, debido a la facilidad con que éstas pueden movilizar fondos de un país a otro les resultan sumamente atractivas para utilizar sus servicios para llevar a cabo su objetivo: lavar el dinero. Pero qué es el lavado de dinero en sí? En los siguientes párrafos se describen aspectos relevantes sobre el lavado de dinero, considerándose desde la definición del mismo, así como aspectos relacionados a las etapas que lo integran Definición Se define el lavado de dinero como el conjunto de operaciones realizadas por una persona natural o jurídica, tendientes a ocultar o disfrazar el origen ilícito de bienes o recursos que provienen de actividades delictivas. El delito de lavado de dinero se desarrolla mediante la realización de varias operaciones encaminadas a encubrir cualquier rastro de origen ilícito de los recursos. (26:02) Proceso de lavado de dinero Este delito se desarrolla mediante la realización de varias operaciones, encaminadas a encubrir cualquier rastro del origen ilícito de los recursos. Mientras 1528 más operaciones y actos realice el lavador, más difícil será para la autoridad y los funcionarios del sistema financiero detectarlas. El lavador busca principalmente dar apariencia de legalidad o legalizar bienes de origen ilícito, realizando algunas acciones con el objetivo de encubrir el origen ilícito de dichos recursos, pretendiendo distraer con ello la atención de las autoridades y dejando pistas falsas para complicar la labor de los investigadores. Asimismo el lavador procura mezclar el dinero sucio con actividades legítimas y para ello hará creer que su riqueza procede de las utilidades de una empresa o de actividades aparentemente lícitas que le sirven de fachada para sus acciones delictivas. Todo el proceso de lavado de dinero que fue descrito en las líneas del párrafo anterior se divide en las 3 etapas que se detallan a continuación: Etapas del lavado de dinero Son tres las etapas del lavado de dinero: producción, colocación e integración. Producción o recolección de la riqueza ilícita: consiste en acumular grandes cantidades de dinero o bienes, en desarrollo o como consecuencia de actividades ilícitas. La organización criminal recibe cuantiosas sumas en efectivo o en bienes que deben ingresar en la economía legal, bien sea en depósitos, inversiones, servicios o cualquier otro producto financiero. Colocación o transformación: consiste en la colocación de los fondos (dinero físico) o bienes (activos) en una institución financiera o en cualquier otro agente o sector económico, seguida de diversas operaciones (nacionales o internacionales) para ocultar, invertir, transformar, asegurar o dar en custodia bienes provenientes del delito, o mezclar con dinero de origen legal, con el objeto de disimular su origen ilícito. 1629 Integración de los capitales ilícitos: en esta etapa el capital ilícito regresa al sistema financiero con apariencia de legalidad, bien sea mediante transacciones de importación o exportación ficticias o de valor exagerado a través de pagos por servicios imaginarios, o bien de intereses sobre préstamos ficticios. Buena parte de esas ganancias se reinvertirá en la comisión de nuevos delitos, o en asegurar la impunidad del delincuente Marco Legal contra el lavado de dinero Antecedentes Previo a describir el marco legal guatemalteco para prevenir el lavado de dinero, cabe mencionar que existen Organismos que se han involucrado en la lucha contra el lavado de dinero y así también contra el financiamiento del terrorismo, los cuales han emitido recomendaciones para atacar estos delitos, siendo su finalidad promover y desarrollar políticas locales e internacionales para prevenirlos, detectarlos y sancionarlos, las cuales Guatemala ha adoptado y reflejado en su normativa a efecto de combatir dichos delitos. Entre los organismos que se relacionan directamente están: Organización de las Naciones Unidas (ONU): Fue el primer organismo internacional que emprendió acciones significativas para combatir el lavado de dinero, dirige activamente un programa para combatir el lavado de dinero conocido como el Programa Mundial contra el Lavado de Dinero, la ONU tiene capacidad para aprobar tratados o convenciones con fuerza de ley en un país. Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI): es un organismo intergubernamental, cuyo objetivo principal es desarrollar y promover estándares internacionales para combatir el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo. Dicho organismo sirve de marco para la reunión de expertos legales, financieros y de los encargados de velar por el 1730 cumplimiento de las leyes para lograr reformas nacionales legislativas y reglamentarias en la prevención del lavado de activos y financiamiento del terrorismo. Grupo de Acción Financiera del Caribe (GAFIC): Es un cuerpo regional del GAFI, al cual pertenece Guatemala. El principal objetivo de este organismo es lograr que se pongan en práctica las recomendaciones emitidas por el GAFI para la prevención y el control del lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo en sus países miembros. Comité de Basilea: Constituye un foro para la cooperación permanente entre los países miembros en lo relacionado a cuestiones de supervisión bancaria. En este foro ha cobrado vital importancia el tema de la evaluación y/o supervisión del riesgo de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo. Grupo Egmont: es un organismo internacional que agrupa organismos gubernamentales, conformado por unidades de inteligencia financiera de países comprometidos con la lucha contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo, a fin de compartir experiencias, estudiar tipologías y generar criterios para efectuar análisis financiero, proveer apoyo en sus respectivos programas contra el lavado de dinero u otros activos o el financiamiento del terrorismo, además del intercambio de información con unidades de inteligencia financiera de otros países. Organización de Estados Americanos (OEA): Trabaja para promover la buena gobernabilidad, fortalecer lo derechos humanos, fomentar la paz y la seguridad, aborda los complejos problemas causados por las drogas y la corrupción. 1831 Existen también documentos y reuniones en materia de prevención de lavado de activos y financiamiento al terrorismo, como los siguientes: Convenciones de Naciones Unidas: La ONU ha emitido una serie de Convenciones las cuales han sido debidamente ratificadas por casi todos los países miembros a nivel mundial. Las 40 recomendaciones del GAFI: Es el instrumento más importante emitido a nivel mundial como una recopilación de las mejores prácticas, que contiene los estándares en la lucha contra el lavado de dinero. Principios y Documentos de Basilea: En 1998 publicó su Declaración sobre la prevención del uso delictivo del Sistema Bancario para fines de lavado de dinero. Foro Conjunto: Conocido como Join Forum, donde han venido desarrollando recomendaciones en forma uniforme y siempre bajo la colaboración del GAFI. Reglamento Modelo de la OEA: Este fue emitido por la Asamblea General de la Organización de los Estados Americanos OEA-CICAD, dicho reglamento es un marco de referencia para crear legislación en materia de lavado de activos y financiamiento del terrorismo. Convenio de Presidentes de Centroamérica y Panamá: Recoge el contenido del reglamento modelo de la OEA, se celebra un convenio a nivel regional, comprometiéndose cada país miembro a hacerlo parte de su legislación. Cumbre de las Américas: Se preparó el denominado Plan de Acción de Buenos Aires, que consiste en un programa de evaluación y los resultados 1932 serían utilizados para identificar las carencias de los países, así como las herramientas que podrían ser útiles en el tratamiento de lavado de activos. US Patriot Act: Esta ley penalizó la financiación del terrorismo y aumento el marco actual de la ley de secreto bancario. En el entorno nacional, el marco regulatorio vigente sobre el lavado de dinero está contenido en: El Decreto Número del Congreso de la República de Guatemala, Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos: El que fue publicado el diecisiete de diciembre del año dos mil uno en el Diario de Centro América y cuya vigencia inició a partir del día de su publicación. Esta Ley tiene por objetivo: prevenir, controlar, vigilar y sancionar el lavado de dinero u otros activos procedentes de la comisión de cualquier delito, y establece las normas que para este efecto deberán observar las personas obligadas. (5:01) Con esta ley se pretende dar cumplimiento a los tratados internacionales suscritos por Guatemala en el marco de prevención, control y sanción del lavado de dinero. (5:04) Posteriormente con el objeto de desarrollar los preceptos establecidos en la citada ley se emite el Acuerdo Gubernativo No , Reglamento de la Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, el que se encuentra vigente desde abril del año dos mil dos; y que tiene como finalidad ampliar detalladamente las normas, procedimientos y controles internos que deben implementar las personas obligadas para cumplir con la normativa contra el lavado de dinero. Respecto a las personas obligadas, cabe mencionar que de conformidad con el artículo 18 de la Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, en el numeral siete se considera como tales a las entidades que realicen transferencias 2033 sistemáticas o sustanciales de fondos y/o movilización de capitales; por lo que las empresas remesadoras deben cumplir esta normativa Tipologías de lavado de dinero en empresas remesadoras Dada la facilidad de movilización de dinero de un país a otro que otorgan los sistemas de remesas debido a su conectividad y alta tecnología, es muy común que en algunas oportunidades sean susceptibles de ser utilizados para el envío de recursos ilícitos provenientes de organizaciones delictivas. Cabe mencionar que, existen sistemas alternativos de envío de fondos legales, dentro de los cuales se encuentran las empresas remesadoras y los couriers que operan con compañías multinacionales de franquicias; sin embargo, también se encuentran los sistemas alternativos de envío de fondos informales, los que se encuentran conformados por Jawala o Hawala (árabe), Fei-Ch ein (China), Chop Shop/Chiti (China), Padala (Filipinas), Hundí (India) y otros. No obstante lo anterior, en el presente capítulo se describe una tipología dónde es utilizado el sistema alternativo de fondos legales, específicamente las empresas remesadoras, por ser las entidades que nos ocupan en el presente trabajo de tesis. Es importante indicar que existen diversas tipologías donde estas entidades son utilizadas por los delincuentes para lavar el dinero; sin embargo, se consideró importante describir la siguiente tipología en virtud que abarca en forma precisa, la manera más común en que son utilizadas dichas empresas con la finalidad de llevar a cabo una de las etapas del lavado de dinero. Transferencias fraccionadas de dinero ilícito por medio de remesas internacionales Esta consiste en lavar dinero fraccionando fuertes sumas de dinero en varios envíos; esto lo llevan a cabo entre uno o varios remitentes a favor de uno o varios 2134 beneficiarios, cuya finalidad es evadir los controles existentes tanto en el país de origen de los fondos como en el destino. Este dinero es enviado a través de intermediarios formales y cobrado localmente por cada beneficiario; el pago de la remesa puede realizarse en efectivo, en divisas o moneda extranjera o en cheque. Una vez que el falso beneficiario de la remesa ha recibido el pago, lo entrega a un tercero o beneficiario final y recibe a cambio una comisión. Respecto a las señales de alerta que pueden observarse en la tipología descrita en el párrafo anterior; están las siguientes: Recepción de remesas provenientes de varios remitentes, en diferentes países, y a favor de un mismo beneficiario. Un mismo remitente que envía remesas a varios beneficiarios sin una relación aparente. Las remesas son enviadas a favor de un grupo de personas, sin relación aparente, con un mismo número telefónico o dirección para contactarlos. Beneficiarios que suministran varios números de teléfono y direcciones en la misma ciudad para el cobro de las remesas. Grupos de beneficiarios de remesas que suministran un mismo número de teléfono y/o dirección para el cobro de las transferencias. Personas que cobran o envían remesas utilizando distintos intermediarios en una misma zona geográfica o que envían o reciben remesas en lugares diferentes a los de su residencia. Personas que han cobrado diferentes remesas y han informado varias actividades económicas que no guardan relación con los montos recibidos. 2235 Beneficiarios de remesas que desconocen el nombre del remitente, el origen, el monto y la finalidad del dinero. Utilización de documentos de identidad, aparentemente falsos o adulterados, para el cobro de las remesas. 2.2 Aspectos generales del financiamiento del terrorismo La experiencia internacional ha demostrado que las empresas remesadoras no solamente han sido utilizadas para lavar el dinero proveniente de actividades ilícitas, pues también las han utilizado los criminales con el objetivo de movilizar los fondos para ponerlos a disposición de las personas que llevarán a cabo actos terroristas. Esta acción de movilizar fondos se enmarca perfectamente en una de las etapas del financiamiento del terrorismo; sin embargo, previo a describir cada una de éstas etapas, es necesario iniciar con la definición de financiamiento del terrorismo Definición No obstante que la definición de financiamiento del terrorismo y lavado de dinero tienen el mismo enfoque oculto en el aspecto monetario, existe una diferencia conceptual entre ambos. Una definición simple y clara para el financiamiento del terrorismo: es la reunión de fondos o capital para la realización de actividades terroristas; sin embargo, estos fondos pueden tener fuentes legales, tales como: donaciones, cotizaciones, ganancias de actividades económicas diversas, pero también pueden ser fondos de fuentes ilegales, como las procedentes de actividades criminales organizadas, fraudes, contrabando, secuestros, extorsiones. La siguiente es una definición un tanto pragmática que la INTERPOL proporciona sobre el financiamiento del terrorismo: la producción de fondos por medios lícitos 2336 e ilícitos, que son remitidos a una organización terrorista o a su organización de fachada por redes financieras formales o informales (3:18) En consecuencia, se puede decir que en el financiamiento del terrorismo no se trata de ocultar una acción pasada ilegal, ni de poder disfrutar en el futuro las ganancias en forma impune, sino de reunir fondos de cualquier manera, como ya se dijo de fuentes legales o ilegales, para realizar actos terroristas en un futuro a corto plazo. Y es que las organizaciones terroristas deben mover sus fondos con la preocupación de ocultar su destino final, que es la financiación de sus actividades logísticas y actos mortíferos, para ello necesitan adoptar mecanismos y medios que permitan responder a esta preocupación de discreción y ocultación de esta utilización final. Cuando un grupo terrorista utiliza actividades criminales para encontrar fuentes financieras, le resulta una doble problemática: enmascarar la fuente y ocultar la utilización final de los fondos (3:22). En tanto que, si se logra encubrir la fuente, ésta se mantiene disponible para financiar actividades futuras. De igual manera, es esencial para los terroristas encubrir el uso de los fondos para que la actividad de financiamiento pase inadvertida Proceso del financiamiento del terrorismo Las técnicas utilizadas para encubrir las fuentes y los fines del financiamiento del terrorismo son básicamente las mismas que se usan para el lavado de dinero; sin embargo, para una organización terrorista, la actividad principal se ubica en la realización final de sus proyectos ideológicos, desarrollados a través de actos terroristas. Lo concerniente a la obtención de fondos, de manera legal o ilegal, pero que siempre precede a esta actividad final criminal, si bien es necesaria para este objetivo, representa en realidad una actividad secundaria. (3:119) Cabe considerar también, el hecho de que, en relación con las fuentes licitas (en particular las donaciones de todo tipo) de financiamiento del terrorismo, los fondos 2437 ya están en el sistema financiero legal, y que no hay necesidad de ocultar su origen. Además, una gran parte de los fondos recaudados de manera ilícita, a partir de acciones delictivas, no entran en el sistema financiero, sino se utilizan directamente para la financiación de las actividades ilícitas, sobre todo, cuando la fuente de financiamiento se ubica en la misma región que los actos operativos de la organización terrorista. De hecho, no se considera adecuado utilizar la definición de las tres etapas del lavado de dinero (colocación, estratificación, integración) para ilustrar y clasificar las etapas del proceso del financiamiento del terrorismo, pues en la práctica y experiencia internacional, el análisis del proceso del financiamiento del terrorismo se esquematiza en las tres etapas siguientes: Etapa de la recaudación: Esta fase inicial consiste en la búsqueda de fuentes de financiamiento por parte de las organizaciones terroristas. Pueden ser fuentes legales, tales como aportes por parte de Estados o individuos que apoyan la causa de la organización, de donantes (simpatizantes o engañados), de actividades comerciales legítimas; en este último caso los fondos obtenidos generalmente ya están integrados en el sistema financiero. También puede resultar de ganancias producidas por cualquier actividad delictiva lucrativa, y en este caso los fondos son generalmente en efectivo. Esta etapa no hace diferencia entre dinero legítimo e ilegal, y tiene la ventaja de enfocarse únicamente sobre la producción de recursos financieros. (3:120) Etapa de la disposición: Esta fase corresponde al movimiento de los mismos fondos, que se realiza a través de una diversificación de técnicas, y que permite ponerlos en mano de sus destinatarios en el lugar deseado por la organización terrorista para su utilización. Si bien es cierto, en esta etapa la organización terrorista puede utilizar medios similares a las fases correspondientes conjuntas de la introducción y estructuración del lavado de activos, será más con el objetivo de realizar los movimientos necesarios para ponerlos a disposición de la 2538 organización, en su región de actividades usuales, o en lugares diferentes a donde tiene planeado la realización de sus actos criminales. El objetivo no es de enmascarar su origen y multiplicar las operaciones para esconder las pistas de este origen e intentar darle un aspecto de procedencia legal, sino más bien se trata de ocultar sus movimientos y su destino final. En esta etapa los fondos están a la espera de su utilización final. (3:120) Etapa de la utilización: Esta última fase corresponde a la utilización de estos recursos obtenidos en la fase de la recaudación, y transferidos y acumulados para la disposición de la organización, en la fase disposición. En esta etapa los fondos son utilizados para las necesidades de financiamiento de la logística estructural de la organización, su logística operativa en materia de planeación y realización de actos terroristas, y eventualmente, para financiar a otros grupos aliados. (3:120) Formas de financiamiento del terrorismo No obstante que el dinero no representa el objetivo primordial del terrorismo, es indispensable para el financiamiento de su logística organizacional y operativa. Los grupos terroristas, tanto como las organizaciones criminales necesitan de apoyo financiero para alcanzar sus objetivos; en consecuencia, para que sean realmente exitosas, deben ser capaces de crear y mantener intacta una infraestructura económico-financiera proyectada al cumplimiento de sus objetivos. Por esto, necesitan contar con diversas fuentes de financiamiento, un mecanismo adecuado para lavar y ocultar los fondos, y canales apropiados que les permitan utilizar esos fondos para la estructura logística necesaria para cometer los actos terroristas. Una organización terrorista puede tener sus actividades principales y secundarias en el mismo país, pero para aquellas organizaciones estructuradas y de cierto alcance, las actividades secundarias se realizan en diferentes países de donde se 2639 efectúan las actividades operativas. En lo que respecta al financiamiento, se debe también hacer la distinción entre las diferentes fases ligadas con los países en donde se ejercen actividades primarias y actividades secundarias de la organización terrorista: La recaudación o producción de fondos: puede ser en uno o varios países diferentes de la actividad primaria de la organización terrorista. (3:104) Los movimientos de los mismos fondos: incluyen los países de recaudación o producción de fondos, pero pueden incluir también otros países de tránsito de los mismos fondos. (3:104) La financiación de la logística organizacional y operativa: concierne al país de destino final de los fondos, para la utilización directa de los mismos en los gastos administrativos de la organización y del financiamiento de los atentados, pueden ser estas mismas en países diferentes de la ubicación física de la organización, en el caso de terrorismo internacional. (3:104) En síntesis el carácter de los recursos que financian el terrorismo, se identifica en dos fuentes principales: Los ingresos legales Los ingresos ilegales Una de las características de la tipología del financiamiento del terrorismo, es su variedad. Sin embargo estos ingresos se pueden clasificar en tres partes: Los Apoyos por parte de Países Por diferentes razones principalmente políticas y religiosas, algunos países, han apoyado estas últimas décadas a grupos terroristas. Este apoyo se ha realizado bajo diferentes formas: dinero, armamento, entrenamiento, materiales diversos. 2740 Los eventos del 11 de septiembre de 2001 y la reacción norteamericana e internacional consecuente, han descalificado ampliamente estos apoyos y reducido drásticamente esta fuente de financiamiento, lo que obligó a las organizaciones terroristas, hasta entonces beneficiarias de esta fuente, a encontrar otras vías de financiamiento. Según los expertos del GAFI, este tipo de financiamiento gubernamental parece haber perdido importancia en los últimos años, y dio lugar a apoyos financieros de otras fuentes. Sin embargo, ciertos países pueden participar en la financiación del terrorismo, sin tener conciencia del destino de los fondos dados para intenciones benéficas, por ejemplo: donaciones para acciones humanitarias o caritativas, desviadas durante su envío a un lugar lejano, afectado por una catástrofe natural. Las Fuentes Generadoras de Ingresos Legales En esta segunda fuente, se encuentran diferentes acciones que generan fondos, los cuales no son a primera vista ilegales por la forma en que se obtienen. En primer lugar, las donaciones. Esta fuente para ciertos movimientos subversivos abiertos, puede representar un importante porcentaje de su financiación, por ejemplo: ciertos movimientos armados europeos, durante años han recogido de diferentes maneras, fondos de su población emigrada. Se organizaban eventos oficiales, galas, conferencias; directamente o a través de asociaciones locales cívicas o simpatizantes u organizaciones caritativas, que permitieron recoger cantidades importantes de fondos por parte de donantes (3:105). En muchos casos, tales organizaciones caritativas receptoras de fondos son legítimas por el hecho de ejercer efectivamente, una parte en actividades altruistas, haciendo difícil a veces distinguir entre los organismos sin fines de lucro que son engañados para su utilización por los terroristas, y los que son creados específicamente para financiar el terrorismo. 2841 Los recursos también pueden provenir de donaciones personales, de individuos con cierto poder financiero. Las donaciones pueden ser mas forzadas que voluntarias, la organización terrorista crea en su zona de influencia y de acción, un impuesto obligatorio, llamado a menudo: impuesto revolucionario, pero escondiendo bajo este término, ni más ni menos que una extorsión de fondos. Ciertas organizaciones imponen un impuesto sobre la fortuna personal de individuos o entidades. La recaudación de fondos lícitos puede realizarse también a través de actividades comerciales de diferentes índoles: La venta a domicilio de libros, A través de empresas de servicios o bienes varios, que pertenecen oficial o indirectamente a la organización terrorista. Por la actividad profesional legal y oficial de miembros de la organización. Las Actividades Ilegales Diversas organizaciones terroristas que disponían de diversos apoyos de ciertos países, fueron obligadas a recurrir a actividades ilegales para obtener o complementar los fondos necesarios para financiar sus logísticas y operaciones. Estos medios, semejantes a los del crimen organizado, tienen la ventaja de ofrecer una fuente rápida y casi sin límites. Sin embargo, estas prácticas tienen riesgos de descubrimiento y de sanción a la organización terrorista, lo que la hace más vulnerable. Los expertos del GAFI han determinado como las principales actividades criminales de las organizaciones terroristas las siguientes: (3:107) Narcotráfico Extorsión de fondos y secuestros 2942 Robos con violencia Fraudes Juegos de azar Contrabando y falsificaciones Ahora, prácticamente casi todos los conflictos armados existentes en el mundo, a nivel local o regional, recurren al tráfico de droga para financiarse, en particular las partes opuestas a los gobiernos locales. El robo internacional de vehículos parece también ser una actividad interesante para las organizaciones terroristas. Los grupos terroristas pueden imponer un impuesto para permitir el tráfico de vehículos en su territorio. Los secuestros parecen un arma de presión y de financiación con una tendencia a desarrollarse. Esta actividad criminal, procura a las organizaciones terroristas una importante fuente de ingresos, en particular, en divisas extranjeras. Los rehenes representan una mercancía como cualquier otra, que los terroristas negocian. Métodos de Movimientos de Fondos En la segunda fase de su financiación, sobre todo, cuando el país de las actividades primarias es diferente que el país de sus actividades secundarias, la organización va a estar obligada a mover sus fondos hacia el país en donde se destina su utilización. Esta parte, es ciertamente la más vulnerable para las organizaciones, ya que deben tomar las medidas adecuadas para evitar la detección no solamente del dinero u otros valores, sino también, el destino de su utilización. 3043 Técnicamente, las metodologías de generación de fondos a partir de fuentes ilícitas utilizada por las organizaciones terroristas, no difieren mucho de aquellas empleadas por el Crimen Organizado. (3:108) En tal sentido, si las fuentes resultan lícitas, pareciera que las organizaciones criminales no deberían preocuparse por desarrollar mecanismos de lavado de activos. Pero, las organizaciones terroristas necesitan evitar que las autoridades, puedan establecer el vínculo entre el dinero legal y el ingreso a la organización. Para ello, deben utilizar mecanismos apropiados a cada tipo de apoyo financiero que le brindan y/o a cada sector del mercado que es utilizado para generar fondos de procedencia lícita para los fines ilícitos. Los mecanismos utilizados para impedir que se compruebe la relación entre el dinero lícito y la organización terrorista son variados, muchas veces semejantes a los empleados por importantes grupos empresarios para evitar establecer vínculos entre las diferentes empresas que componen una compañía matriz. Dentro de esos mecanismos podríamos mencionar, entre otros, la utilización de: Empresas de intermediación; Brokers de negocios; Triangulación de operaciones, es decir, la realización de operaciones financieras indirectas para evitar una posible detección. Autopréstamos (3:109) Cabe mencionar que, existen ciertos factores que dificultan la detección y rastreo de los fondos, pues la utilización de organizaciones sin fines de lucro o de beneficencia, así como otras entidades jurídicas, juega un papel realmente importante en el financiamiento de algunos grupos terroristas. La utilización de ese tipo de sociedades, deja pocos indicios que una operación comercial o financiera, ya sea individual o por intermedio de una serie de transacciones, se encuentre vinculada a alguna actividad terrorista. 3144 Algunas actividades riesgosas que podrían utilizarse para favorecer el financiamiento de organizaciones terroristas son: (3:109) Agencias de turismo Sociedades de importación y exportación Negociantes de obras de arte y antigüedades Joyerías Casinos y casas de juego Casas de cambio Servicios profesionales Sucursales offshore También deben tenerse en cuenta aquellas actividades comerciales que involucran movimientos de efectivo y que vuelven anónimo el origen o dificultan su identificación; como los casos de los supermercados, estacionamientos, restaurantes, o esas actividades que mantienen una intensa rotación de bienes y/o valores que complican el seguimiento de los mismos. En síntesis, todo esto permite observar que en cualquier tipo de actividad mercantil, puede ocultarse un proceso de lavado de dinero o activos criminales, o bien fuentes de financiamiento de terrorismo. Para evitar los posibles rastreos a través del seguimiento de operaciones financieras, y permitir una medida de escape a las acciones legales de prevención y control del lavado de activos, una tendencia más y más usada por el crimen organizado, y las organizaciones terroristas, reside en un trueque, como por ejemplo: drogas por armas o explosivos, o drogas por oro, piedras preciosas o joyas. Algunas metodologías en el sistema financiero, que se utilizan comúnmente en el financiamiento del terrorismo a manera de ejemplo son: 3245 Apertura de cuentas con documentos falsos, proveyéndose fondos que luego resultan ser transferidos a cuentas de terceros en plazas bancarias distintas a las de apertura, justificándolo mediante la formalización de contratos de comercio debidamente certificados, otorgando cobertura al último beneficiario. (3:111) Transferencias de dinero a cuentas en el exterior, representadas en empresas creadas para tal efecto. Este dinero luego es redistribuido entre subsidiarias, que formalizan negocios con la que originara la transferencia. (3:111) Toma de préstamos en entidades bancarias con el objeto de destinarlos a la producción, cantidades que en realidad se utilizan para otras operaciones financieras, complicando el rastreo del dinero. (3:111) Colocación de ganancias en certificados de depósito a nombre de distintas empresas subsidiarias o controladas, que luego son utilizados como garantía para contrabalancear préstamos acreditados a otras cuentas de sociedades extranjeras pertenecientes a la misma organización o grupo económico. (3:111) Este tipo de apoyo o asistencia financiera brindada a una organización criminal, dado de manera indirecta, no resulta nuevo. Desde hace varias décadas, organizaciones del tipo Crimen Organizado han utilizado estas estructuras operacionales para diversificar sus actividades tanto a nivel local como internacional, incluso, encontrándose en puntos geográficos muy apartados entre sí. Los grupos terroristas para enmascarar sus movimientos de fondos, utilizan entidades económicas o benéficas que sirven de fachada o pantalla, las facilidades financieras ofrecidas por los países y territorios considerados como paraísos fiscales, jurídicos o financieros; los sistemas paralelos de remesas de 3346 fondos en particular de tipo Hawala; los pasadores físicos; el fraccionamiento de depósitos o retiros sobre cuentas bancarias, la compra de instrumentos monetarios libremente endosables, la transformación en oro y otros metales preciosos, etc Marco legal contra el financiamiento del terrorismo Como ya fue mencionado existen diversos Organismos que se han involucrado en la lucha contra el lavado de dinero y así también contra el financiamiento del terrorismo, los cuales han emitido recomendaciones para atacar estos delitos, para el caso particularmente del delito de financiamiento del terrorismo se han emitido documentos que contienen estándares internacionales como los siguientes: Resoluciones del Consejo Seguridad de Naciones Unidas: Existen diversas resoluciones aprobadas, pero la más importante es la Resolución 1373 aprobada en la sesión celebrada el 28 de septiembre de 2001, en la que insta a los países entre otros aspectos a trabajar de forma urgente en prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo y a tipificar como delito las acciones encaminadas a financiar el terrorismo. Las 8 más 1 Recomendaciones del GAFI: Mediante estas nueve recomendaciones el GAFI toma acciones para combatir el financiamiento del terrorismo, las cuales junto a las 40 recomendaciones sobre el lavado de dinero, conforman el marco de trabajo básico para detectar, prevenir y suprimir el financiamiento del terrorismo y de los actos terroristas. Guía práctica de prevención, detección y represión del financiamiento del Terrorismo: Es un documento emitido en el año 2006 por el Comité Interamericano contra el Terrorismo de la Organización de los Estados Americanos (OEA), el cual está dirigido especialmente para los países latinoamericanos y brinda una ayuda práctica a los diferentes actores gubernamentales y al sistema financiero, para optimizar su participación y 3447 eficiencia dentro de la prevención, detección y represión del financiamiento de las actividades terroristas. En cuanto al ámbito guatemalteco se refiere, el marco regulatorio vigente sobre el financiamiento del terrorismo está contenido en: El Decreto Número del Congreso de La República de Guatemala, Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo. Este decreto fue publicado en el Diario de Centroamérica el cinco de octubre del año dos mil cinco e inició su vigencia a partir de ese día. Esta ley fue declarada de interés público, y su objetivo es adoptar medidas para la prevención y represión del financiamiento del terrorismo. En cumplimiento a los estándares internacionales, en dicha ley se crean las tres figuras delictivas como lo son: Terrorismo (contenido en el artículo 2), Financiamiento del Terrorismo (artículo 4) y Trasiego de Dinero (artículo 8). En otro contexto, el artículo 15 de esta ley, establece que se considerarán personas obligadas las establecidas en el Decreto Número y su Reglamento, así como de otras disposiciones relativas a la materia, considerándose por lo tanto las empresas remesadoras como personas obligadas a extender sus medidas de control en la prevención y represión del financiamiento del terrorismo. El tres de marzo del año dos mil seis, se publica en el Diario de Centroamérica el Acuerdo Gubernativo No del Presidente de la República, Reglamento de la Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo; el cual desarrolla los preceptos que deben observar las personas obligadas así como las autoridades competentes en la aplicación de la normativa contra el financiamiento del terrorismo, dicho Acuerdo inició su vigencia ocho días después de su publicación. 3548 2.2.5 Tipologías de financiamiento del terrorismo en empresas remesadoras Es importante hacer referencia que al igual que para lavar dinero, las empresas remesadoras son utilizadas para el financiamiento del terrorismo, y como ya fue indicado anteriormente son utilizadas para movilizar los fondos de un área geográfica a otra. Cabe mencionar a la vez que el papel que juegan las empresas remesadoras en las tipologías de financiamiento del terrorismo es similar a las tipologías de lavado de dinero, dada la facilidad con que estas empresas mueven fondos de un país a otro son utilizadas en ambos casos específicamente para ello, para movilizar fondos. En ese sentido, las tipologías existentes varían únicamente en la forma en que los fondos fueron obtenidos (ya sea de fuente legal o ilegal), de tal cuenta, se presenta a continuación una tipología con una característica muy común de recaudar fondos. Fondos recolectados en un país A y transferidos a una organización terrorista en un país B Una organización terrorista utiliza sus contactos en el extranjero para gravar con un impuesto a una comunidad de expatriados sobre sus ganancias y ahorros. Este impuesto se deposita en una cuenta bancaria a nombre de un fondo caritativo en el mismo país de recaudación, posteriormente son emitidos cheques para envío de remesas al país B a favor de personas sin ninguna vinculación aparente con la estructura de la organización terrorista pero vinculados entre sí por parentesco o por lazos similares. Las remesas se pagaban en efectivo y con dichos fondos las personas beneficiarias realizaban depósitos en un banco del sistema en cuentas a nombre de personas integrantes de la organización terrorista. Recibido el dinero en la cuenta, el depositario lo mantenía en la misma o lo invertía en fondos mutuos de inversión, donde permanecían ocultos y a disposición de la organización terrorista para cualquier necesidad. Como alternativa, el dinero se transfería a otras cuentas bancarias administradas por el 3649 responsable financiero de la organización y era distribuido para pagar la compra de equipos y materiales o para cubrir gastos especiales realizados por la organización en sus actividades clandestinas. Los indicadores de sospecha o señales de alerta como comúnmente se denominan, que presenta la tipología anteriormente descrita son: Acumulación anormal de fondos importantes en volumen, procedentes de la misma comunidad de expatriados de un país conflictivo, sobre una cuenta bancaria de un organismo caritativo. Envío de remesa desde una organización caritativa a diversas personas en un país B y que lo cobran en efectivo. Actividades de recaudación forzada de fondos en la comunidad exiliada del país o etnia del grupo terrorista. Depósitos en efectivo sobre cuentas bancarias, seguidas inmediatamente inversiones en fondos mutuos o transferencias a otras cuentas. Importancia de movimientos de fondos no correspondiente con el perfil del cliente. 3750 CAPÍTULO III PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA INTERNA PARA EVALUAR LA EFECTIVIDAD Y CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y DETECCIÓN DE OPERACIONES DE LAVADO DE DINERO Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO EN EMPRESAS REMESADORAS 3.1 Rol de la Auditoría Interna en la prevención del lavado de dinero y del financiamiento del terrorismo El artículo 19 literal c del Decreto Número del Congreso de la República de Guatemala, Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos manifiesta que las personas obligadas deben establecer mecanismos de auditoría para verificar y evaluar el cumplimiento de programas y normas para prevenir este ilícito. (5:05) Por otra parte, el artículo 11 del Acuerdo Gubernativo Número de la Presidencia de la República, Reglamento de la Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, establece que las personas obligadas que cuenten con auditoría interna, deberán incluir como parte de los procedimientos de ésta, los mecanismos tendientes a verificar y evaluar la efectividad y el cumplimiento de los programas, normas y procedimientos para la prevención y detección del lavado de dinero u otros activos. El auditor interno constituye una pieza importante en la prevención y detección de operaciones de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, pues mediante un enfoque sistemático evalúa la efectividad de los sistemas de control y contribuyen a lograr la efectividad de los procesos de control, para la prevención de estas actividades delictivas, ya que sus elementos de trabajo son: 3851 Cumplimiento: el término cumplimiento se refiere a la extensión con la que son seguidas las políticas establecidas por la compañía y las leyes y regulaciones establecidas por las entidades pertinentes para prevenir actividades de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo. Una parte importante de su responsabilidad es la de determinar el grado de cumplimiento. Verificación: mediante la aplicación de sus pruebas comprueba la verdad de algo. Evaluación: La evaluación es una de las responsabilidades más importantes del auditor interno, al determinar si las políticas, procedimientos y controles internos para evitar actividades de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, se están llevando a cabo. El auditor interno evalúa especialmente lo relacionado con el control interno, el cual debe de revisar continuamente y estar seguro de que éste es adecuado y que se mantiene tal y como se espera Definición de Auditoría Interna La definición de la auditoría interna aprobada por el Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos de América, es como sigue: La Auditoría Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión, control y dirección. (14:25) En otras palabras, la auditoría interna es el órgano administrativo que evalúa si los controles diseñados son confiables y si funcionan de tal manera que minimicen los 3952 riesgos de desfalcos, malversaciones, fraudes y errores, sin perjudicar el eficiente servicio a los usuarios y clientes. El objetivo primordial de la auditoría interna es asistir a todos los miembros de la administración en el descargo de sus responsabilidades, suministrándoles análisis, evaluaciones y los comentarios pertinentes con respecto a las actividades bajo revisión, acompañado de recomendaciones positivas, que ayuden a mejorar la gestión de la organización. Considerando el enfoque tradicional de la auditoría interna, al auditor interno se le consideraba como un elemento operativo, a tal grado que era aquel que aprobaba transacciones, ponía visto bueno en los asientos contables, liquidaciones, etc., lo que lo convertía en un hombre poderoso ya que nada se hacía sin su aprobación. Actualmente, la auditoría interna es considerada como una función de ayuda y asesoramiento a la gerencia, por eso es necesario que su ubicación, para darle mayor independencia, sea al más alto nivel, asunto que permite además, que su acción tenga un mejor y mayor alcance dentro de la organización. (14:30) Este enfoque actual de la auditoría interna, requiere que su campo de acción vaya más allá de la simple revisión de transacciones financieras y los registros contables, para tener una comprensión global de las operaciones bajo revisión, que se resumen en las actividades siguientes: Evaluar el contexto institucional, buscando los sectores, sistemas, procesos, operaciones y resultados, donde la auditoría interna identifique que se puede agregar valor. Evaluar el ambiente y estructura de control interno, así como la eficacia y aplicación de los controles, financieros y otros de operación, y la implementación de un control efectivo a costo razonable. 4053 Evaluar la tecnología y su ambiente para verificar si existen las políticas, los procedimientos y mecanismos que aseguren la sostenibilidad de los mismos. Evaluar los programas de capacitación para determinar si esto contribuye a los intereses y desarrollo organizacional. Evaluar los mecanismos y procedimientos para la administración de riesgos (incluidos el riesgo de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo), y las acciones para el control de los mismos. Velar por el grado de cumplimiento con las políticas, planes, programas, proyectos, actividades y demás procedimientos que hayan sido establecidos, dentro del marco legal correspondiente (que abarca desde luego las normativas contra el lavado de dinero y para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo). Proponer y promover mejoras constantes a la organización, los sistemas, procesos y procedimientos a través de recomendaciones que proyecten una mejor imagen organizacional, así como los resultados esperados. En síntesis, la existencia de un departamento de auditoría interna dentro de una organización es de mucha importancia, porque promueve la unificación de esfuerzos, recursos y necesidades, para el uso óptimo de sus recursos que, cada administración, tiene la responsabilidad de manejar con eficiencia, eficacia y economía, para alcanzar los objetivos planificados. 3.2 Procedimientos de Auditoría Interna Los procedimientos de auditoría interna son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o a un grupo de hechos o circunstancias relativas a los estados financieros. 4154 3.2.1 Planeación de la Auditoría Interna La planeación tiene por objetivo disponer de los criterios, métodos y procedimientos que permita la ejecución del trabajo en forma efectiva, eficiente y económica, con el enfoque adecuado para realizar un trabajo de calidad. En otras palabras, la planeación constituye el desarrollo de una estrategia para el alcance y la conducción del examen; implica prever los procedimientos de auditoría que van a emplearse. Una planeación efectiva para las auditorias debe comenzar con una revisión de la evaluación de riesgo de actividades de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, las evaluaciones efectivas identifican y documentan productos, servicios, clientes y ubicaciones geográficas u operaciones que presentan un riesgo mayor al lavado de dinero y financiación del terrorismo. Esta evaluación es la base de un plan de auditoría sólido y basado en el riesgo. El esquema de trabajo de una auditoría interna enfocada al área de cumplimiento de la normativa contra el lavado de dinero u otros activos y financiamiento del terrorismo, se establece en un proceso el cual está referido a: Definir los objetivos del trabajo basándose en un diagnostico previo tanto de la entidad, como de la tecnología involucrada en directa relación a satisfacer las necesidades de información automatizada para la gestión de la misma. Establecidas las principales áreas a considerar, éstas deben ser evaluadas respecto de los procedimientos de control existentes en la organización. Posteriormente, y de acuerdo a lo establecido en este proceso de evaluación de riesgos versus controles, y definido el nivel de exposición de los riesgos, basándose en esto último se establecen las necesidades de efectuar pruebas de auditoría. 4255 Las pruebas, como es normal, serán de cumplimiento si miden la existencia real, su adecuada aplicabilidad y la razonabilidad de los procedimientos de control y sustantivas si tiene por objeto cuantificar el riesgo establecido. Terminado el proceso anterior se debe de elaborar un plan de auditoría preliminar por escrito, con las políticas, procedimientos y procesos operacionales que se auditarán y las razones que justifican esas decisiones. Ya definido el plan, éste debe de presentarse a un comité de manejo de riesgo para su revisión y a un comité de auditoría compuesto por la junta directiva para su aprobación. El enfoque de auditoría sobre la base de evaluación de riesgos, se desarrolla en forma muy similar a la metodología de trabajo habitual, con la salvedad que se profundiza en la fase de planificación el conocimiento de la entidad y de la materia específica objeto de la auditoria, tecnología de información, con la finalidad de establecer cuáles son sus grandes metas o responsabilidades y cuáles son o podrían ser los eventuales problemas o dificultades que imposibiliten su logro. (14:141) Evaluación del Control Interno La evaluación del control interno consiste en la revisión y análisis de todos los procedimientos que han sido incorporados al ambiente y estructura de control interno, así como a los sistemas que mantiene la organización para el control e información de las operaciones y sus resultados, con el fin de determinar si éstos concuerdan con los objetivos institucionales, para el uso y control de los recursos, así como la determinación de la consistencia del rol que juega en el sector que se desarrolla. La evaluación del control interno es una actividad que puede aplicarse a toda la organización o ente público, en forma global o parcial, bajo una metodología que motive al auditor interno a revisar y analizar todos los conceptos, criterios y 4356 acciones utilizados en la producción de información como resultado de la ejecución de las operaciones. (14:155) El Control Interno El Control Interno es la base donde descansan las actividades y operaciones de una empresa, es decir, que las actividades de producción, distribución, financiamiento, administración, entre otras son regidas por el control interno. La función del control interno es aplicable a todas las áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la información necesaria para seleccionar de las alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la empresa La estructura del control interno El control interno consta de los siguientes elementos: El ambiente de control: también se le denomina ambiente institucional y es uno de los elementos del control interno que, básicamente, tiene que ver con la imagen institucional y abarca la estructura de la organización, sus políticas, sus planificación estratégica, el conjunto de operaciones, el personal, sus recursos y obligaciones. (14:129) Los componentes que integran el ambiente de control son: filosofía de control interno, integridad y valores éticos, competencia del personal, filosofía administrativa y estilo de operación, estructura organizacional, funcionamiento de la alta dirección, métodos para fijar funciones y autoridad, métodos de control gerencial, políticas y prácticas de administración de personal, influencias externas y condiciones de gobernabilidad. Los procesos y sistemas: los sistemas tanto contables como de información gerencial, integrados o no, son de mucha importancia en el 4457 control interno, debido a que integran información de otros subsistemas, y a través de éstos, se puede integrar, procesar, resumir, consolidad e informar de las operaciones financieras, administrativas y patrimoniales, así como para realizar evaluaciones específicas de los resultados obtenidos. (14:134) Los componentes de los sistemas administrativos, financieros y contables son: políticas, aplicación de normas y principios contables, adecuación a las leyes, registros contables, información periódica, comunicación y procedimientos de registro. Las actividades de control: las actividades de control son las acciones diseñadas e implantadas para ejercer el control en todos los niveles, según la complejidad de las operaciones o los aspectos a controlar; este elemento reviste mucha importancia porque significa que la teoría se ha vuelto práctica, con lo que se hace posible disponer de parámetros para medir el desempeño de los sistemas, las personas y los procesos. (14:137) Las actividades de control se relacionan con los siguientes aspectos: necesidad de controlar, necesidad de informar, sistemas integrados de información, necesidad de integrar, descentralizar o desconcentrar, fijación de límites de actuación, apoyo a la toma de decisiones y generar historia operacional. Evaluación de riesgos: este elemento involucra la identificación y análisis de riesgos relevantes como base para determinar la forma cómo tales riesgos deben ser manejados, para evitar o minimizar sus efectos. (14:140) La evaluación de riesgos debe ser una responsabilidad ineludible para todos los niveles que están involucrados en el logro de los objetivos y metas operacionales; para tal efecto es necesario establecer los siguientes aspectos: objetivos de control, evaluación de riesgos y manejo de cambios. 4558 Supervisión y seguimiento: la gerencia debe realizar la supervisión y evaluación sistemática de los componentes y elementos que forman parte del ambiente y estructura de control interno. La supervisión y evaluación del control interno, debe conducir a la identificación de los controles débiles, insuficientes o necesarios, para promover el apoyo de la gerencia para su reforzamiento y actualización. (14:143) Los componentes que forman parte de este elemento del control interno son: actividades de supervisión, evaluaciones independientes e informes de deficiencias Los objetivos del control interno La fijación de objetivos de control interno en cualquier actividad, representa la orientación básica de todos los recursos y esfuerzos, y proporciona una base sólida para el diseño de un control interno efectivo, que se encamina, generalmente, a los siguientes aspectos: Evitar o reducir fraudes Salvaguarda contra el desperdicio Salvaguarda contra la insuficiencia Cumplimiento de las políticas de operación sobre bases más seguras Comprobar la corrección y veracidad de los informes contables Salvaguardar los activos de la empresa Promover la eficiencia en operación y fortalecer la adherencia a las normas fijadas por la administración. 4659 Tipos de control interno Aunque no existe una separación radical de los controles internos, pues es un todo integrado, se establece la siguiente clasificación: Control interno administrativo: son los mecanismos, procedimientos y registros que conciernen a los procesos de decisión que llevan a la autorización de transacciones o actividades por la administración, de manera que fomenta la eficiencia de las operaciones, la observancia de la política prescrita y el cumplimiento de los objetivos y metas programados. Este tipo de control sienta las bases para evaluar el grado de efectividad, eficiencia y economía de los procesos de decisión. Control interno financiero: son los mecanismos, procedimientos y registros que conciernen a la salvaguarda de los recursos y la verificación de la exactitud, veracidad y confiabilidad de los registros contables, y de los estados e informes financieros que se produzcan, sobre los activos, pasivos y patrimonio y demás derechos y obligaciones de la organización. Este tipo de control sienta las bases para evaluar el grado de efectividad, eficiencia y economía con que se han manejado y utilizado los recursos financieros a través de los presupuestos respectivos. Control interno previo: son los procedimientos que se aplican antes de la ejecución de las operaciones o de que sus actos causen efectos; verifica el cumplimiento de las normas que lo regulan y los hechos que las respaldan, y asegura su conveniencia y oportunidad en función de los fines y programas de la organización. Los controles internos previos son los que más deben cuidarse porque son fuentes de riesgo, ya que si uno de esos no se cumple puede incurrirse en compras innecesarias, decisiones inconvenientes, compromisos no autorizados y otros. 4760 Control interno concomitante: son los procedimientos que permiten verificar y evaluar acciones en el mismo momento de su ejecución, lo cual está relacionado básicamente con el control de calidad. Control interno posterior: es el examen posterior de las operaciones financieras y administrativas y se practica por medio de la Auditoría Gubernamental. Se divide en control posterior interno y control posterior externo; el primero es el que se práctica por medio de la auditoría interna y el segundo a través de la auditoría gubernamental. En conclusión, el auditor interno tiene una gran responsabilidad de velar porque el control interno sea sólido y funcione en beneficio de los resultados de la organización. En materia de prevención de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, el auditor interno debe contar con una serie de procedimientos adecuados que le permitan cumplir con la responsabilidad de verificar y evaluar la efectividad de los programas, normas y procedimientos para prevenir y detectar los delitos indicados, como lo establecen los reglamentos de las normativas contra el lavado de dinero y para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo. En tal sentido, el auditor interno deberá establecer los procedimientos de gabinete y de campo, tomando en consideración los aspectos de los programas, normas y procedimientos para minimizar el riesgo de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo que han sido implementados en una empresa remesadora, que como mínimo deberá contener los que se indican mas adelante en este capítulo Programa de auditoría El resultado de la planeación de toda auditoría, se refleja finalmente en el programa de trabajo. 4861 El programa de Auditoría es el compendio ordenado y clasificado de los procedimientos de auditoría que se han de emplear, la extensión y la oportunidad en que se han de aplicar en el trabajo de auditoría, en resumen el programa responde a qué debe hacerse, cómo y porqué hacerlo. El programa de trabajo debe contener como mínimo lo siguiente: Notas importantes relacionadas a la comprensión del programa tales como: abreviaturas, definiciones, etc.; Índices y marcas que se aplicarán en el trabajo de Auditoría Interna; Descripción de los objetivos generales y específicos del trabajo; Las técnicas y procedimientos que se deben aplicar en las áreas que abarcarán los diferentes exámenes; Una muestra de los papeles de trabajo que se aplicarán en los diferentes tipos de exámenes que se ejecutarán. Incluyen los cuestionarios y guías de entrevista, cuando se apliquen estas técnicas; El personal designado para ejecutar los trabajos específicos; y, El tiempo estimado para cada fase de trabajo. Los programas de auditoría interna para prevenir actividades de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo deben enfocarse en la revisión de políticas, procedimientos, procesos operacionales y controles establecidos por las empresas remesadoras Clasificación de los procedimientos de auditoría interna La manera en que el auditor interno obtiene los tipos de evidencia suficiente y competente para respaldar sus evaluaciones es a lo que se denomina procedimientos. Los cuales el auditor puede ejecutar desde su lugar de trabajo (procedimientos de gabinete) o bien haciendo presencia en el área que se está evaluando (procedimientos de campo), y en los siguientes párrafos se describen cada uno de ellos. 4962 Procedimientos de gabinete Se refiere a aquellos pasos que el equipo de auditoría interna efectúa en su oficina, previo a realizar un trabajo de campo o presentarse al departamento o área que será auditada. Dentro los pasos mínimos que debe aplicarse en esta etapa están: (14:170) Revisión del archivo permanente y los papeles de trabajo de las auditorías anteriores, para extraer datos de importancia que sean de utilidad en la auditoría actual. Recopilación de toda la información y legislación disponibles referentes al asunto a evaluar. Familiarización con los datos más importantes de la creación y funcionamiento del sector a evaluar. Definición de los objetivos generales de la evaluación. Preparación de un programa de auditoría para la visita previa que permita recopilar la información necesaria, y familiarizarse con las instalaciones de la institución y los responsables de la conducción de las operaciones. Elaboración de un cronograma de actividades. Revisión y aprobación de la planificación por parte del supervisor para garantizar una cobertura suficiente de los aspectos más importantes. Definición de los índices que llevarán los papeles de trabajo. Proveerse del material necesario para llevar a cabo el trabajo y evitar molestias a la organización por solicitud de materiales. Fijar una cita para la reunión con los principales ejecutivos de la organización, para lo cual es preciso establecer la fecha y la hora. Procedimientos de campo En esta etapa del trabajo es donde se aplica toda la iniciativa y conocimientos del Auditor, por tanto, se aplicarán los pasos de acuerdo a la experiencia que éste posea; sin embargo, cabe mencionar que algunos de los pasos que se considerarán en esta etapa son: (14:171) 5063 Revisión de los documentos solicitados en pasos anteriores, para familiarizarse con la organización y los principales ejecutivos y procedimientos de operación. Determinación del número de ciclos en que pueden ser divididas las operaciones de la organización. Definición de los componentes de cada ciclo, para conocer con precisión las unidades administrativas relacionadas en cada ciclo, qué cuentas contables controlan las operaciones del ciclo que se ha fijado, quiénes son los responsables por la autorización y registro de las operaciones. Determinar lo objetivos y técnicas de control del ciclo para luego compararlos con los flujos diseñados y establecer las posibles áreas críticas. Determinar el flujo de procedimientos y documentos según el orden en que se producen las actividades a través de las distintas unidades operativas Clasificación de pruebas de auditoría Las pruebas de auditoría se clasifican en: Pruebas de cumplimiento Las pruebas de cumplimiento se llevan a cabo para determinar qué tan bien están funcionando ciertos controles internos específicos. Su finalidad es proporcionar al auditor evidencia de que los controles están funcionando como lo prescribe el sistema o programa. (9:204) Si el auditor quiere confiar en el funcionamiento de ciertos controles internos, a fin de reducir la cantidad de evidencia que de otro modo tendría que obtener, los controles tendrán que ser sometidos a una prueba de cumplimiento. 5164 En otras palabras y considerando el tema de la presente tesis, las pruebas de cumplimiento verifican la existencia y efectividad de las políticas y procedimientos que tiene establecida la entidad para prevenir actividades de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, las pruebas de cumplimiento deben contemplar: La legislación general y específica vigente que constituye el marco normativo a nivel nacional e internacional, en lo referente al lavado de dinero y financiamiento del terrorismo. Las disposiciones internas, es decir los procedimientos de la propia entidad auditada. En la mayoría de los casos no será factible que el auditor revise el universo de normas que tenga relación con la entidad, y es su responsabilidad que se determinen las pruebas a realizar, para lo cual se deben tomar en cuenta los riesgos evaluados, en forma responsable y razonada. Los procedimientos de auditoría aplicables incluyen: Definición del universo a auditar Determinar la unidad de muestreo Definición del período de la prueba Cálculo del tamaño de la prueba, con relación al tamaño del universo Selección de la muestra De las pruebas de cumplimiento podrán surgir sugerencias de reformas que se consideren relevantes para mejorar el programa de prevención de actividades de lavado y financiamiento del terrorismo implementado por la entidad Pruebas sustantivas Las pruebas sustantivas consisten en pruebas de los detalles de las operaciones y de los saldos de las cuentas, procedimientos de revisión analítica y otros procedimientos de auditoría. La finalidad de las pruebas sustantivas es 5265 proporcionar al auditor evidencia directa de la validez de las afirmaciones de la gerencia implícitas en los estados financieros, o bien, en caso contrario, descubrir errores o irregularidades en los estados financieros. (9:205) En otros términos, las pruebas sustantivas son aquellos procedimientos de análisis más profundos que permiten verificar los datos, transacciones, saldos, funciones, procesos y otros aspectos que fueron seleccionados para ser evaluados. Las pruebas sustantivas se encuentran representadas en procedimientos detallados en el programa de auditoría, con lo que se puede obtener datos que permitan reconsiderar la planeación inicial y efectuar los ajustes que sean necesarios. En tal sentido, el auditor interno al programar sus auditorías para evaluar el cumplimiento de los programas, normas y procedimientos implementados por una entidad para minimizar el riesgo de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo debe considerar los aspectos mínimos que la normativa establece que deben contener dichos programas de prevención y elaborar los procedimientos adecuados que le permitan evaluar a profundidad si los mismos se están cumpliendo de una manera efectiva Narrativas Este tipo de pruebas consisten específicamente en describir las diferentes actividades de los departamentos, funcionarios y empleados de la entidad, y los registros y documentación que intervienen en el sistema. Mediante estas pruebas se pretende obtener información sobre las secuencias de cada operación, las personas que participan, los informes que resultan de cada proceso, realizando una tabulación en una descripción simple sin la utilización de gráficos. Este tipo de pruebas es utilizado comúnmente al evaluar la estructura de control interno existente en las entidades y se puede complementar mediante la 5366 realización de flujogramas después de haber obtenido información sobre los procesos o actividades que se auditan Aspectos a considerar en una evaluación del cumplimiento del programa de prevención y detección de operaciones de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo. De conformidad con el artículo 19 del Decreto Número del Congreso de la República de Guatemala, Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, las personas obligadas deberán adoptar, desarrollar y ejecutar programas, normas, procedimientos y controles internos idóneos para evitar el uso indebido de sus servicios y productos en actividades de lavado de dinero u otros activos. (5:05) Asimismo el artículo 15 del Decreto Número del Congreso de la República de Guatemala, Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo, establece que para los efectos de dicha ley se considerarán como personas obligadas las establecidas en la normativa contra el lavado de dinero y que a las mismas les serán aplicables los deberes, obligaciones, políticas para conocimiento de sus clientes y prohibiciones que establezca dicha normativa; por lo tanto, las personas obligadas deberán hacer extensivas a la prevención del financiamiento del terrorismo las demás medidas de control, prevención y otros deberes establecidos en Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos. (7:04) Tomando en consideración el artículo 19 de la normativa contra el lavado de dinero u otros activos, los programas de prevención que deberán desarrollar las personas obligadas; como mínimo deberán contener lo siguiente: Política conozca a su empleado Las personas obligadas deben desarrollar los procedimientos para asegurar un alto nivel de integridad del personal y conocimiento de los antecedentes 5467 personales, laborales y patrimoniales de los empleados, así como el desarrollo de un código de ética y sancionatorio. La auditoría interna debe verificar el cumplimiento de ciertos lineamientos que deben observarse previa contratación de personal principalmente el conocimiento sobre los antecedentes personales, laborales y patrimoniales de los empleados y sobre su integridad como personas, así también la responsabilidad del departamento de recursos humanos de mantener actualizada y verificada la información proporcionada por los mismos. Procedimiento de auditoría: La auditoría debe evaluar y verificar que las políticas utilizadas por el departamento de recursos humanos para reclutamiento del personal se estén cumpliendo; lo anterior lo puede llevar a cabo mediante la selección al azar de expedientes de las nuevas contrataciones, y verificar que se cumple con los procedimientos requeridos. Asimismo, es recomendable seleccionar una muestra de expedientes de empleados con más de un año de antigüedad y verificar el cumplimiento de la actualización de datos de dichos empleados en lo que se refiere a antecedentes personales y patrimoniales. Capacitación permanente a funcionarios y empleados Las personas obligadas deben contar con un plan de capacitación a personal de reciente ingreso, así también establecer niveles de capacitación por funciones, jerarquía y antigüedad. Asimismo, es necesario considerar la periodicidad de los eventos de capacitación y es muy importante que se evalúe el grado de conocimiento y aprendizaje del personal. Todo empleado, previo a asumir sus funciones debe de ser capacitado en lo que respecta al tema de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, y debe 5568 recibir una copia por escrito de las normas, programas y procedimientos que la empresa remesadora tiene implementados para prevenir tanto el lavado de dinero como el financiamiento de terrorismo; asimismo, todo empleado debe firmar una certificación de que los ha leído y los comprende. Periódicamente el Oficial de Cumplimiento de la institución, deberá otorgar capacitación al personal sobre las responsabilidades y obligaciones que se derivan del cumplimiento de la Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos y de la Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo. Así también sobre técnicas que permitan a los empleados detectar operaciones que puedan estar vinculadas con dichos delitos y sobre las maneras de proceder en tales casos. En tal sentido, la auditoría interna deberá verificar el cumplimiento de éstos procedimientos. Procedimiento de auditoría: Para cumplir con la evaluación de este aspecto, la auditoría interna deberá seleccionar una muestra de expedientes de empleados, tanto de reciente ingreso como con cierta antigüedad dentro de la empresa y considerando desde luego niveles de colaboradores y funcionarios, en dichos expedientes verificar la capacitación continúa en materia de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo que se le da al personal de la entidad. Política conozca a su cliente Las personas obligadas deben formular y poner en marcha las medidas específicas para conocer e identificar a sus clientes, con lo que se pretende evitar que cualquier delincuente de cuello blanco pueda utilizar los servicios que éstas ofrecen para cometer sus delitos. A esta política le llaman el corazón de la prevención ya que toda empresa remesadora debe obligatoriamente implementar los adecuados procedimientos 5669 para conocer a sus clientes, entiéndase remitentes y beneficiarios de las remesas. Esta es sin duda alguna la herramienta más importante para prevenir que los servicios que ofrece una empresa remesadora sean utilizados como medios para lavar el dinero o realizar operaciones encaminadas al financiamiento del terrorismo, es por tal motivo que debe de ser una política evaluada por auditoría interna para verificar el cumplimiento de los procedimientos siguientes: Verificar que se realice una identificación adecuada del beneficiario de la remesa, esto quiere decir que debe obtenerse la documentación suficiente y ésta debe ser debidamente confirmada. Verificar de que existan formularios, en el caso de pago y envío de remesas mensuales mayores a US$2,000.00, el cual debe de estar lleno completamente, y éste debe solicitar información tanto como del remitente y del beneficiario de la remesa familiar, adjuntando copia de documento de identificación válido. Verificar que se realice un perfil del remitente (quién es?, qué hace?, y cuál es su principal fuente de ingresos?) y del beneficiario (quién es?, qué hace?, parentesco familiar con el remitente de la remesa?, importe de remesas que espera recibir?, identificación del destino de los recursos?). Verificar si se realizan monitoreos de las operaciones que requieran una aclaración o investigación especial. Verificar que existe una plan para actualizar los datos tanto de los remitentes como de los beneficiario en una forma periódica. 5770 Procedimientos de auditoría: La auditoria debe revisar y evaluar el cumplimiento de los requerimientos del programa de identificación del cliente, debida diligencia y de evaluación de riesgo de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo. La única forma de lograr dicho objetivo es tomando muestras de los archivos de clientes para determinar si los procesos requeridos por el programa de prevención de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo se realizaron de acuerdo a lo establecido. Sería prudente tomar muestras de los archivos de los clientes que presentan un riesgo mayor al lavado de dinero y financiamiento del terrorismo (una razón más por la cual es tan importante tener una evaluación de riesgo anterior al comienzo de una auditoria). Otro procedimiento que puede ser utilizado por auditoría interna, es el de obtener del sistema de la empresa receptora de remesas familiares la lista de transacciones con remesas pagadas en un mes. Luego, seleccionar una muestra de aquellas mayores a US$3,000 y compararlas a los reportes de las sucursales o personas afiliadas para asegurarse que fueron archivadas como requería el procedimiento. Designación de oficial de cumplimiento Se deben designar funcionarios gerenciales encargados de vigilar el cumplimiento de programas y procedimientos internos, así también del cumplimiento de las normativas contra el lavado de dinero y prevención y represión del financiamiento del terrorismo; los que, servirán de enlace con las autoridades competentes y que velarán por el objeto de dichas normativas. En lo que se refiere a este aspecto, la auditoría interna debe verificar si el oficial de cumplimiento ha desarrollado y aplicado las políticas y procedimientos del programa para evitar el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo, con atención a las normativas vigentes en Guatemala y a los procedimientos implementados por la empresa remesadora. 5871 Tomando en consideración el artículo 22 del Acuerdo Gubernativo Número de la Presidencia de la República, Reglamento de la Ley contra el Lavado de Dinero u Otros Activos y el tercer párrafo del artículo 15 del Decreto Número del Congreso de la República de Guatemala, Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo, la auditoría debe verificar el cumplimiento de las atribuciones siguientes: Verificar que el oficial de cumplimiento hace del conocimiento del personal de la empresa, todas las disposiciones legales y reglamentarias, así como los procedimientos internos existentes en materia de prevención y detección de lavado de dinero u otros activos. Verificar que cumpla con remitir a la Superintendencia de Bancos, a través de la Intendencia de Verificación Especial, los reportes de las transacciones sospechosas que se detecten en la empresa y otros a que se refiere la normativa vigente. Verificar el cumplimiento en cuanto a la organización de la capacitación que se imparte al personal en los aspectos relacionados con la prevención y detección del lavado de dinero y financiamiento de terrorismo, así también verificar que se envíe un reporte semestral sobre dicha capacitación otorgada. Verificar que se presenten informes trimestrales al órgano de administración de la empresa, sobre la eficacia de los mecanismos de control interno ejecutados, relacionados con el programa de cumplimiento. Procedimiento de auditoría: La auditoria debe revisar en los expedientes de los empleados con la finalidad de determinar si existe un documento firmado por los mismos, en donde conste que ha recibido el manual de normas, políticas y procedimientos de la empresa que 5972 conforman el sistema de prevención contra actividades de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo. Evaluar si en los expedientes de empleados existe constancia sobre la capacitación recibida. Es conveniente también, seleccionar algunos empleados para realizar una comprobación del entendimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la empresa para prevenir los delitos ya mencionados. Solicitar al oficial de cumplimiento los reportes de actividades sospechosas y otros a que se refieren las leyes contra el lavado de dinero y para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo, con el debido sello de recepción por parte de Intendencia de Verificación Especial. Es importante hacer mención que ningún programa de prevención de lavado de dinero y de financiamiento del terrorismo reducirá en su totalidad el riesgo de que la empresa sea utilizada para cometer dichos flagelos, ya que estos delincuentes cada día emplean técnicas cada vez más complejas para evadir los programas de detección. Sin embargo, el adecuado cumplimiento de un programa de prevención aumenta la probabilidad de impedir el acceso de los servicios de la empresa a aquellas personas que llevan a cabo transacciones con fondos ilícitos o para fines ilícitos Cédula de resultados de auditoría interna La cédula de los resultados de una auditoría interna practicada con la finalidad de evaluar el cumplimiento de los programas, normas y procedimientos para minimizar el riesgo de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo dirigido a directivos y miembros de la Junta Directiva de una empresa remesadora es absolutamente indispensable. Los informes de auditoría deben prepararse por escrito para comunicar los resultados y estos deben incluir: Los objetivos de la auditoría, su alcance y metodología aplicada. 6073 Se deben presentar con claridad los hallazgos o deficiencias detectadas, revelando las áreas débiles y proveyendo la suficiente información respecto a por qué son débiles, así como las conclusiones correspondientes, las recomendaciones y los planes de acción para que los directivos, líneas de negocios, oficial de cumplimiento y la junta directiva puedan tomar decisiones efectivas sobre dónde enfocar su tiempo y esfuerzos. La calidad de la presentación del informe de auditoría, hasta cierto punto depende de: El cumplimiento del programa La profundidad de la investigación La debida identificación de los hallazgos en los correspondientes papeles de trabajo, donde se plasman con claridad las deficiencias o incumplimientos detectados y los procedimientos recomendados para la solución de los mismos. Respecto a la frecuencia con que deben ser emitidos los informes de auditoría, la Intendencia de Verificación Especial de la Superintendencia de Bancos, emitió el instructivo sobre medidas de prevención contra el lavado de dinero u otros activos, el que se anexa al Oficio IVE No , en donde literalmente dice: Programa de auditoría: Para efecto del cumplimiento a lo establecido en la literal c) del artículo 19 de la Ley, y artículo 10 del Reglamento, las personas obligadas que cuenten con auditoría interna, deben ejecutar dicho programa en forma permanente, debiendo informar semestralmente los resultados obtenidos al órgano de dirección superior correspondiente, dentro del mes inmediato siguiente de terminado cada semestre. Lo anterior, sin perjuicio de que la auditoría interna pueda presentar en cualquier momento los informes que estime pertinentes a dicho órgano. 6174 CAPÍTULO IV CASO PRÁCTICO PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA INTERNA PARA LA EVALUACIÓN AL PROGRAMA DE PREVENCIÓN CONTRA EL LAVADO DE DINERO Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO EN UNA EMPRESA REMESADORA En el presente capítulo se establecen los procedimientos relacionados con la función que realiza la Auditoría Interna enfocada a evaluar el programa de prevención de lavado de dinero y de financiamiento del terrorismo en una empresa remesadora ubicada en el Departamento de Guatemala. Para los efectos correspondientes, se presentan operaciones con valores ficticios de una empresa remesadora, asimismo los nombres y apellidos de personas y datos generales de la entidad. 4.1 Antecedentes Tu Dinerito Express, S. A. es una empresa remesadora constituida legalmente en Guatemala como una sociedad anónima y cuya actividad principal es el envío, recepción y pago de remesas familiares Estructura organizacional Actualmente la empresa cuenta con 15 empleados y se encuentra estructurada de la siguiente manera: 6275 ORGANIGRAMA DE: TU DINERITO EXPRESS, S. A. ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AUDITORIA INTERNA GERENTE GENERAL OFICIAL DE CUMPLIMIENTO DEPTO. SERVICIO AL CLIENTE DEPTO. OPERACIONES Y CONTROL DEPTO. FINANCIERO CAJA DEPÓSITOS Y TRANSFERENCIAS ENCARGADO DE OPERACIONES Y CONTROL CONTADOR GENERAL CAJERA AUXILIAR I AUXILIAR II AUXILIAR III AUXILIAR DE CONTABILIDAD AUXILIAR DE BANCOS Fuente: elaboración propia, para efectos del caso práctico Cumplimiento de aspectos establecidos en las normativas contra el lavado de dinero y para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo Datos generales: Tu Dinerito Express, S. A., presentó a la Intendencia de Verificación Especial IVE de la Superintendencia de Bancos, el formulario IVE-R-01 Información General de Persona Obligada, quedando así obligada a darle cumplimiento a las normativas contra el lavado de dinero y para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo. Manual de cumplimiento: la empresa cuenta con un manual de cumplimiento el cual fue aprobado por el consejo de administración y remitido a la Superintendencia de Bancos, a través de la Intendencia de Verificación Especial. Asimismo dicho manual ha sido distribuido a todo el personal de la institución para su conocimiento y aplicación. 6376 Oficial de Cumplimiento: la empresa ha designado al Sr. Jorge Anibal Recinos como oficial de cumplimiento titular y a la Sra. María de Paz como oficial de cumplimiento suplente, lo que fue notificado a la Superintendencia de Bancos, a través de la Intendencia de Verificación Especial. Registro de Empleados: se lleva un registro de los quince empleados que conforman la empresa, cada registro contiene: solicitud de empleo con fotografía, fotocopia de cédula de vecindad, antecedentes penales y policiacos, estado patrimonial, cartas de recomendación y un informe donde consta la verificación de la información proporcionada por cada empleado. Capacitación: existe un programa de capacitación para el año 2007, sobre temas relacionados con la prevención de lavado de dinero y de financiamiento del terrorismo, siendo el oficial de cumplimiento el encargado de que este programa sea cumplido. Registro de remesas: la empresa cuenta con un registro de las remesas recibidas mayores a US$2, o su equivalente en moneda nacional, asimismo de las remesas enviadas mayores a dicha cuantía. Para tal efecto utiliza los formularios diseñados por la Intendencia de Verificación Especial (IVE-TF-09 e IVE-TF-10) Registros de clientes frecuentes: como parte del programa de prevención de lavado de dinero y de financiamiento de terrorismo, la empresa diseñó e implementó un formulario para obtener los datos generales de los clientes que utilizan frecuentemente los servicios de envío y recepción de remesas. A dicho formulario, acompañan constancia de los procedimientos utilizados por la empresa para verificar la información proporcionada por los clientes. Registros diarios: No obstante la Intendencia de Verificación Especial, no diseñó para empresas remesadoras un formulario que permita llevar un registro de las transacciones en efectivo que superan el monto de US$10, o su equivalente en moneda nacional, Tu Dinerito Express, 6477 S. A. para cumplir con lo establecido en el artículo 24 de la normativa contra el lavado de dinero lleva registro de dichas transacciones para poder disponer de ellas en cuanto le pudieran ser requeridos. Transacciones inusuales: la empresa lleva un registro de transacciones inusuales y que está conformado de toda la documentación de soporte de la transacción efectuada, dejando constancia del análisis efectuado sobre las mismas e indicando la justificación del por qué no constituye una transacción sospechosa. Transacciones sospechosas: existen procedimientos para comunicar una transacción sospechosa a las autoridades competentes, asimismo se cuenta con un archivo exclusivo y seguro para su resguardo. Mecanismos de auditoría para evaluar procedimientos y normas: debido a la reciente creación del departamento de auditoría interna, la empresa necesita que sea evaluado el programa de cumplimiento que tiene establecido para prevenir el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo y así dar cumplimiento a la normativa respectiva. En tal sentido, es necesario desarrollar los procedimientos de auditoría interna para evaluar la efectividad y cumplimiento del programa de prevención contra dichos delitos, tomando en consideración las normas de auditoría que sean aplicables. 4.2 Desarrollo del Caso Práctico Tomando en consideración los aspectos contemplados en los párrafos anteriores, el departamento de auditoría interna desarrolló los siguientes procedimientos para evaluar la efectividad y cumplimiento del programa de prevención y detección de operaciones de lavado de dinero y de financiamiento del terrorismo de la empresa remesadora denominada: Tu Dinerito Express, S. A. 6578 Remesadora "Tu Dinerito Express, S. A." EVALUACIÓN REALIZADA POR AUDITORÍA INTERNA AL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE DINERO Y DE FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO EN UNA EMPRESA REMESADORA ÍNDICE No. Descripción Referencia No. Página 1 Planeación A Evaluación del control interno CI Programa de Auditoria B Papeles de Trabajo: - Aspectos Generales. B Política de conocimiento del cliente. - Conocimiento del empleado y capacitación del recurso humano. - Controles implementados para la detección de operaciones inusuales y sospechosas. - Capacidad y desempeño del oficial de cumplimiento. B B B B Cédula de Resultados C Plan de Acción D Cédula de Marcas E79 P/T A 1/3 Firma Fecha Hecho por: JCM 15/01/2008 Revisado por: YGM 17/01/2008 Remesadora "Tu Dinerito Express, S. A." EVALUACIÓN REALIZADA POR AUDITORÍA INTERNA AL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE DINERO Y DE FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO EN UNA EMPRESA REMESADORA Período del 1 de julio al 31 de diciembre de 2007 Antecedentes: Conscientes que los servicios que prestan las empresas remesadoras pueden ser utilizados para lavar dinero y/o financiar actividades terroristas, se realizará la planeación para evaluar el cumplimiento y efectividad al programa de prevención de lavado de dinero y de financiamiento del terrorismo de la empresa remesadora Tu Dinerito Express, S. A. Base Legal: En cumplimiento al Decreto Número del Congreso de la República de Guatemala, "Ley contra El Lavado de Dinero u Otros Activos" en relación a las obligaciones de las instituciones que realicen transferencias sistemáticas o sustanciales de fondos y/o movilización de capitales, y al Decreto del Congreso de la República de Guatemala, "Ley para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo". Objetivo general: Minimizar el riesgo de que los servicios prestados por la empresa remesadora sean utilizados para lavado de dinero o para movilizar dinero con el objetivo de financiar actos terroristas, por medio de la verificación del cumplimiento de los controles establecidos por la institución. 6780 Objetivos específicos: P/T A 2/3 Firma Fecha Hecho por: JCM 15/01/2008 Revisado por: YGM 17/01/2008 Evaluar el cumplimiento de normas y políticas establecidas por la administración, para prevenir y detectar actividades de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo en una empresa remesadora. Detectar debilidades en los controles internos implementados por la institución, a efecto de proporcionar herramientas para fortalecerlos. Designar las tareas al personal del departamento de auditoría interna para desarrollar la revisión del cumplimiento y efectividad del programa para prevenir actividades de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo. Alcance: La evaluación del cumplimiento de las políticas y medidas adoptadas para prevenir el lavado de dinero y prevenir y reprimir el financiamiento de terrorismo en la empresa remesadora Tu Dinerito Express, S. A. se realizará por el período del 1 de julio al 31 de diciembre de 2007, y se enfocará en las áreas siguientes: Aspectos generales. Política de conocimiento del cliente. Conocimiento del empleado y capacitación del recurso humano. Controles implementados para la detección de operaciones inusuales y sospechosas. Capacidad y desempeño del oficial de cumplimiento. 6881 P/T A 3/3 Firma Fecha Hecho por: JCM 15/01/2008 Revisado por: YGM 17/01/2008 EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO: Previo a la preparación del programa de auditoría y con la finalidad de establecer y adecuar los procedimientos de auditoría que se aplicarán a la evaluación del programa de prevención del lavado de dinero u otros activos y para prevenir y reprimir el financiamiento del terrorismo, se realizó la evaluación del control interno, la que consiste en revisar y analizar todos los procedimientos que han sido incorporados al ambiente y estructura de control interno, así como a los sistemas que mantiene la empresa remesadora para el control e información de las operaciones, con el fin de determinar si concuerdan con los objetivos de la empresa en lo que se refiere a la prevención de lavado de dinero y de financiamiento del terrorismo. 6982 Tu Dinerito Express, S. A. Departamento de Auditoría Interna P/T CI 1/8 Firma Fecha Hecho por: JCM 15/01/2008 Revisado por: YGM 17/01/2008 Evaluación del Programa de Prevención de Lavado de Dinero y Financiamiento del Terrorismo Cuestionario para la evaluación del Control Interno Período del 1 de julio al 31 de diciembre de 2007 Descripción Si No Observaciones / Referencias A. Controles Generales 1- Se encuentra registrada la empresa como persona obligada ante la Intendencia de Verificación Especial? 2- El manual de normas, procedimientos y controles internos se presentó ante la Intendencia de Verificación Especial? 3- El manual de normas, procedimientos y controles internos fue aprobado por el Consejo de Administración? 4- Cumple el manual de normas, procedimientos y controles internos con los aspectos mínimos establecidos en la normativa? 5- El manual de normas, procedimientos y controles internos está al alcance de todos los empleados de la remesadora? 6- Se notificó la designación de los Oficiales de Cumplimiento Titular y Suplente a la Intendencia de Verificación Especial? 7- Se ha actualizado el manual de acuerdo a los productos, servicios y procesos de la remesadora? X X X X X X X 7083 Tu Dinerito Express, S. A. Departamento de Auditoría Interna P/T CI 2/8 Firma Fecha Hecho por: JCM 15/01/2008 Revisado por: YGM 17/01/2008 Evaluación del Programa de Prevención de Lavado de Dinero y Financiamiento del Terrorismo Cuestionario para la evaluación del Control Interno Período del 1 de julio al 31 de diciembre de 2007 Descripción Si No Observaciones / Referencias B. Conocimiento de los empleados y capacitación. 8- Los controles en cuanto a la contratación y selección de personal están apegados a las normativas X contra el lavado de dinero y financiamiento del terrorismo? 9- Existen procedimientos que aseguren un alto nivel de integridad del personal y de conocimiento de sus X antecedentes personales, laborales y patrimoniales? 10- Se presta atención especial a El departamento de recursos humanos empleados cuyo estilo de vida no corresponde al nivel de su salario? X no ha tomado las medidas correctivas sobre este aspecto. 11- La empresa ha adoptado programas El programa establece una de capacitación periódicos que capacitación trimestral para todo el permitan a sus empleados conocer las personal. X políticas y procedimientos de control y prevención contra el lavado de dinero y financiamiento del terrorismo? 12- Los programas de capacitación y el material utilizado para capacitar al El Oficial de Cumplimiento no ha actualizado el material utilizado para la personal en materia de lavado de X capacitación y no ha variado el dinero y financiamiento del terrorismo contenido durante el presente año. son adecuados? 71 84 Tu Dinerito Express, S. A. Departamento de Auditoría Interna P/T CI 3/8 Firma Fecha Hecho por: JCM 15/01/2008 Revisado por: YGM 17/01/2008 Evaluación del Programa de Prevención de Lavado de Dinero y Financiamiento del Terrorismo Cuestionario para la evaluación del Control Interno Período del 1 de julio al 31 de diciembre de 2007 Descripción Si No Observaciones / Referencias 13- Se evalúa en forma general que cada empleado aplica los procedimientos de control establecidos por la remesadota X en materia de prevención de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo? 14- Existen mecanismos de verificación Se realizan evaluaciones sobre las del conocimiento del empleado sobre capacitaciones otorgadas. X prevención de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo? C. Política de Conocimiento del Cliente Transferencias enviadas 15- Existen procedimientos por escrito para el envío de transferencias? 16- Los formularios para el envío de transferencias son llenados correctamente? 17- Los datos proporcionados por la persona que realiza la transferencia son verificados fehacientemente? 18- Para extranjeros se solicita que compruebe fehacientemente su ingreso y permanencia legal en el país, así como la condición migratoria? X X X X Se encontraron deficiencias para llenar correctamente los formularios para el envío de transferencias. Solamente se verifica que el nombre e identificación concuerde con los documentos proporcionados. Se solicita copia del pasaporte completo para comprobar el ingreso y permanencia en el país. 72 Mostrar más
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 artículo 18
 Artículo 15
 artículo 31
 artículo 10
 artículo 21
 Artículo 23
 artículo 20
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 Resolución 
 artículo 2
 artículo 15
 artículo 19
 artículo 11
 artículo 19
 artículo 15
 artículo 19
 artículo 22
 artículo 15
 artículo 19
 artículo 10
 artículo 24
 Artículo 1
 Artículo 2
 ARTÍCULO 502
 RESOLUCIÓN 
 artículo 226
 Artículo 14
 artículo 26