Source: https://www.zs-luzec.cz/gdpr-zakladni-informace/
Timestamp: 2019-12-11 22:31:19+00:00

Document:
GDPR - základní informace - Základní škola Lužec nad Vltavou
Třídní schůzky 2019 – 2020
Volba povolání 2019 – 2020
Sběr papíru 2019 – 2020
Domů/GDPR – základní informace
Základní škola Lužec nad Vltavou, příspěvková organizace, 1. máje 4, 277 06 Lužec nad Vltavou(dále jen „Škola“) zpracovává osobní údaje v souladu s požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
Škola je správcem (v některých případech i zpracovatelem) Vašich osobních údajů.
1. máje 4, 277 06 Lužec nad Vltavou
telefon:+420 315 691 270
e-mail: reditel@zs-luzec.cz
ID datové schránky: kcpma44
pro splnění právních povinností, které se na Školu vztahují (např. zápis a průběh školního vzdělávání),
pro splnění smlouvy mezi Školou a subjekty těchto osobních údajů (např. dary),
pro splnění úkolů ve veřejném zájmu, kterým je Škola pověřena (např. kontaktní údaje zákonných zástupců pro zajištění komunikace s nimi),
pro ochranu práv a oprávněných zájmů Školy, jako je ochrana osob a majetku, ochrana života a zdraví osob (např. provozování kamerových systémů Školou).
Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím není Škole uložena zvláštním právním předpisem anebo k tomu subjekt údajů neudělil souhlas.
Při zpracování osobních údajů Školou nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů subjektů údajů.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu, které je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
Škola na základě povinnosti uložené jí obecným nařízením podle článku 37 odst. 7 GDPR jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, který plní úkoly dle článku 39 GDPR a pro Vás je kontaktní osobou pro řešení Vašich dotazů, požadavků nebo žádostí.
Jaroslava Prislupská
telefon: + 420 315 691 015, +420 725 748 522
Doklad Účel zpracování Údaje Příjemce Zákon/souhlas Ochrana a zabezpečení
Evidence dětí, žáků
(školní matrika) Povinná dokumentace školy Osobní a citlivé
údaje dětí a žáků Ředitel školy
Určení pedagog.
pracovníci § 28 odst.1 písm. b)
Školského zákona Směrnice ředitele školy
o vedení školní matriky
Doklad o přijímání dětí,
žáků, jeho ukončování Povinná dokumentace školy Osobní a citlivé
pracovníci § 28 odst.1 písm. c)
Školského zákona Spisový a skartační řád
Třídní kniha, která
obsahuje průkazné
údaje o poskytovaném
vzdělávání a jeho
průběhu Povinná dokumentace školy Osobní a citlivé
pracovníci § 28 odst.1 písm. f)
Záznamy z pedagogických
rad Povinná dokumentace školy Osobní a citlivé
pracovníci § 28 odst. 1 písm. h)
Kniha úrazů a záznamy
O úrazech dětí, žáků,
Popřípadě lékařské posudky Povinná dokumentace školy Osobní a citlivé
pracovníci § 28 odst.1 písm. i)
dokumentace Povinná dokumentace školy Osobní a citlivé
údaje zaměstnanců Ředitel školy
určení pracovníci
smluvní zpracovatel § 28 odst.1 písm. k)
Externí smlouva
Další dokumentace dětí, žáků
a jejich zákonných zástupců
Informace o dětech/žácích
mimo školní matriku Podněty pro jednání OSPOD
Podněty pro jednání
přestupkové komise
podklady žáků pro vyšetření
v PPP
Hlášení trestných činů,
neomluvená absence Osobní a citlivé
údaje dětí a žáků OSPOD
Policie ČR Zákon č. 359/1999 Sb.
o sociálně-právní
ochraně dětí
§ 201 zákona č. 40/2009 Sb., trestního zákoníku
§ 182 zákona č. 564/2001 Sb.,
Mlčenlivosti
mimo školní matriku Školní mléko a ovoce
školní jídelna (není součástí školy) Jméno a příjmení
dítěte/žáka
Datum narození Nařízení vlády č. 478/2009 Sb.,
o stanovení některých podmínek
pro poskytování podpory n ovoce
a zeleninu
Vyhláška č. 107/2005 Sb., o
školním stravování Spisový a skartační řád
Údaje o zdravotní
způsobilosti dítěte nebo žáka Údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka, kteří se
účastní školy v přírodě nebo
zotavovací akce Osobní a citlivé
údaje dětí,
žáků § 9 až 11 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví Směrnice ředitele školy k mimoškolním akcím
Seznamy žáků Organizování mimoškolních akcí
a zahraničních zájezdů, slevenky na
hromadnou jízdenku
organizování soutěží a olympiád Jméno a příjmení žáka
Rodné číslo, číslo pasu Ubytovací zařízení
Dopravce ASŠK
Organizátor soutěží a olympiád , cestovní kancelář Informovaný souhlas Spisový a skartační řád
Žákovské knížky Povinností informovat zákonné zástupce o průběhu a výsledcích vzdělávání Jméno a příjmení žáka
Hodnocení výchovně vzdělávacího procesu § 21 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon
§ 164 zákona č. 564/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů Spisový a skartační řád
Seznamy zákonných zástupců a dalších osob nad rámec školní matriky Informace pro spolek – klub přátel školy
Odvádění dětí z mateřské školy, školní družiny
Kontakt na zákonného zástupce Seznam žáků
Telefonní čísla žáků, zákonných zástupců žáků
Adresa rodičů
(jiná, než žáka) Informovaný souhlas Spisový a skartační řád
Fotografie, videa Fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků o studium na dané škole Webové stránky školy, obce, KaSSu, nástěnky Informovaný souhlas Vhodnost fotografií
Fotografie, videa Fotografie za účelem výkonu nebo ochrany práv osob (záznam o šikaně nebo jiném protiprávním jednání, dokumentace úrazu, …) § 87, § 88 a § 89 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Spisový a skartační řád
Fotografie, videa Fotografie z veřejných akcí pořádaných školou pro novinářské či reportážní účely Jméno a příjmení žáka Webové stránky školy, obce, KaSSu, nástěnky § 87, § 88 a § 89 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Vhodnost fotografií
Výtvarná a obdobná díla, hudební díla Zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků na výstavách přehlídkách Jméno, příjmení, adresa Informovaný souhlas
Stížnosti Vyřizování stížností Jméno, příjmení, adresa Ředitel školy § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
§ 174 odst. 2 písm. b) až e) zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon Spisový a skartační řád
Poskytování dotací z operačních programů EU Zpracování osobních údajů při realizaci poskytování dotací z operačních programů EU Informovaný souhlas
Výjimka v čl. 125 odst. 2 písm. d) a e) Nařízení Evropského Parlamentu
a Rady č. 1303/2013 Spisový a skartační řád
Zajišťující ekonomiku a bezpečnost školy/školského zařízení
Účetní a daňové doklady Ekonomické agendy Jméno, příjmení, adresa Dodavatel
Odběratel Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví Směrnice o oběhu účetních dokladů
Výkazy a přehledy Zákonná povinnost Osobní údaje zaměstnance Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovna Zákon č. 582/1991 sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění Spisová a skartační řád
Zachování mlčenlivost
Smlouvy Evidence smluv Jméno, příjmení, adresa, datum narození Smluvní strany Zákon č. 89/2012 občanský zákoník Smluvní podmínky
Dary Dary poskytnuté škole Jméno, příjmení, adresa Škola/školské zařízení Zákon č. 89/2012 sb., občanský zákoník a s tím související zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Smluvní podmínky
Klíče Zabezpečení prostor školy komunikace s bezpečnostní službou Kód klíče, jméno, příjmení Bezpečnostní agentura Organizačně technické opatření Smluvní podmínky
Razítka Evidence dle spisového řádu Číslo razítka, jméno, příjmení Ředitel, zástupce ředitele Zákon č. 97/1974 o archivnictví Spisový a skartační řád
Kamerový systém Zabezpečení školní budovy a přilehlých prostor Kamerový záznam Ředitel školy, policie ČR § 316 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, od 2 ŠK Směrnice k provozování kamerového systému

References: § 28
 § 28
 § 28
 § 28
 § 28
 § 28

§ 201
 zákona č. 40

§ 182
 zákona č. 564
 § 9
 zákona č. 258
 § 21
 zákona č. 561

§ 164
 zákona č. 564
 § 87
 § 88
 § 89
 zákona č. 89
 § 87
 § 88
 § 89
 zákona č. 89
 § 175
 zákona č. 500

§ 174
 zákona č. 561
 čl. 125
 § 316
 zákona č. 262