Source: https://www.lsb-bildungswerk.de/wer-sind-wir/datenschutz/informationspflichten-nach-art-13-und-14-dsgvo/
Timestamp: 2020-04-09 09:55:39+00:00

Document:
LSB Thüringen Bildungswerk GmbH: Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO
Registergericht: AG Erfurt – HRB 508161
USt-ID: DE284141351
Name und Kontaktdaten der Datenschutzverantwortlichen:
E-Mail: datenschutz@lsb-bildungswerk.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Teilnehmer*innen, Bewerber*innen, Referent*innen, Vertragspartnern.
Woher/wodurch erhalten wir Ihre Daten?
Die erfassten/gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen), von Geschäftsverbindungen (Bezuschussung von Kursen der Erwachsenenbildung) oder einer Anfrage ihrerseits erhoben. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Organisation und Durchführung der von uns geplanten Veranstaltungen, zur Bezuschussung eingereichter Kursstunden (§ 11 ThürEBG), zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Dokumentations- und Archivierungspflichten.
Die Daten werden Anmeldeformularen, Erhebungsbögen externer Referenten, Teilnehmer- und Veranstaltungsnachweisen, E-Mail-Signaturen und Bewerbungsunterlagen entnommen. Außerdem werden u.U. handschriftliche Notizen im Beisein des Betroffenen oder bei fernmündliche Korrespondenz angefertigt.
Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
(Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 DSGVO)
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten unter strengster Beachtung und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG-neu) für die Verfolgung unseres Geschäftszweckes (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der von uns geplanten Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in der Erwachsenenbildung, für die Bezuschussung von Kursstunden in der Erwachsenenbildung), zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Ebenfalls erfolgt eine zulässige Datenspeicherung zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten (Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport).
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt primär zur Durchführung geschlossener Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Teilnehmerdaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Erwachsenenbildung sowie zur Information von Interessenten.
Referentendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Erwachsenenbildung sowie zur Anbahnung von Geschäftskontakten.
Vereinsdaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Prüfung und Bezuschussung eingereichter Kursstunden in der Erwachsenenbildung sowie zur Rechnungslegung z.B. von Teilnehmergebühren.
Vertragspartner: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten von Vertragspartner erfolgt zur Einhaltung von Verträgen und/oder Anbahnung vorvertraglicher Maßnahmen
Unter Berücksichtigung und zur Wahrung berechtigter Interessen (durch uns oder uns angeschlossenen Dritten) haben wir geeignete Technisch-Organisatorische-Maßnahmen getroffen, um erhobene personenbezogene Daten bestmöglich zu sichern und vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen.
Eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist rechtmäßig, sofern Sie uns dafür eine schriftliche (auch elektronische) Einwilligung erteilt haben. Mit dieser Einwilligung gestatten Sie uns, Sie über weitere, für Sie interessante Veranstaltungen zu informieren und / oder gemachte Fotoaufnahmen zu veröffentlichen.
Alle erteilten Einwilligungen können jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt durch den Widerruf unberührt.
Wem werden Ihre Daten weitergegeben?
öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport).
Mitarbeiter, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind,
externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind – z.B. Sporthotels zur Planung von Übernachtungen,
externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag,
weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegend berechtigtem Interesse zulässig ist.
Eine Weitergabe an Drittstaaten erfolgt derzeit nicht.
6 Monate Initiativ-Bewerbungen (E-Mail), digitale Bewerbungen allg.
Die Speicherdauer ergibt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Grundsätzlich werden die Daten so lange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Hierbei ist zu beachten, dass eine Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches über Jahre fortbesteht.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf:
z.Hd. Susan Klimitsch – Werner-Seelenbinder-Straße 1 – 99096 Erfurt
datenschutz@lsb-bildungswerk.de
Sie haben das Recht, zu folgenden Sachverhalten Auskunft zu erhalten bzw. diesen zu widersprechen:
Recht auf Berichtigung, Löschung und Widerspruch,
Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation.
Sie können eine Kopie der erfassten personenbezogenen Daten erhalten.
Sie haben das Recht, erfasste Daten berichtigen oder löschen zu lassen bzw. eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Ihrem Ersuchen auf Löschung dürfen wir erst nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nachkommen.
Ihre erfassten personenbezogenen Daten werden nach Art. 17 DSGVO gelöscht, wenn:
Gemäß § 35 BDSG (neu) besteht Ihr Recht auf Löschung – außer bei unrechtmäßiger Verarbeitung - nicht, wenn:
dies nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand (z.B. auf Grund der besonderen Art der Speicherung) möglich und Ihr Interesse an der Löschung als gering anzusehen ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der Verordnung (EU) 2016/679.
Rechte auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit überwiegen.die Speicherung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt.
das öffentliche Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit überwiegt.
Archivzwecke oder wissenschaftliche und historische Forschungszwecke entgegenstehen.
Sie haben im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a das Recht, einzelne oder sämtliche erteilte Einwilligungen jederzeit und ohne Nachteile für Sie selbst zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Art. 20 DSGVO gewährt Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach dieser Vorschrift haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 lit. a und b DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln.
(Art. 13 Abs. 2 lit. d, und Art. 77 Abs. 1 DSGVO)
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung, Speicherung und/oder Nutzung Ihrer Daten durch uns unrechtmäßig ist oder wir Ihren Interessen nicht zufriedenstellend begegnen, können Sie dagegen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
Häßlerstrasse 8 - 99096 Erfurt
Dieses Beschwerderecht sollte gezielt ausgeführt und anlassbezogen ausgeübt werden.
Bei einer Beschwerde sollten Sie stichhaltige und begründete Informationen vorlegen können. Um sogenannte „Doppelbeschwerden“ zu vermeiden, ist eine Beschwerde nur an eine einzige Aufsichtsbehörde zu richten.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 17
 § 35
 Art. 6
 Art. 9

Art. 20
 Art. 20
 Art. 77