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Timestamp: 2019-10-23 17:06:19+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 10311 DE 15 DE SEPTIEMBRE DE 2015
CONTENIDO:SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. FIJA LOS SUBSIDIOS EN DINERO PARA GARANTIZAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO NOTARIAL EN LAS NOTARÍAS DE INSUFICIENTES INGRESOS Y ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO PARA SU PAGO EN LA VIGENCIA FISCAL DEL AÑO 2015. DEROGA LA RESOLUCIÓN 5123 DE 2014.
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 3780 DE 2016 ARTÍCULO 13 DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.
RESOLUCIÓN 10311 DE 2015
“Por la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación del servicio notarial en las notarías de insuficientes ingresos y se establece el procedimiento para su pago en la vigencia fiscal del año 2015”.
(Nota: Derogada por la Resolución 3780 de 2016 artículo 13 de la Superintendencia de Notariado y Registro)
La Ley 29 de 1973 creó el Fondo Nacional de Notariado, hoy Fondo Cuenta Especial de Notariado, con el objeto de mejorar las condiciones económicas de los notarios de insuficientes ingresos, propender por la capacitación de los Notarios y la divulgación del derecho notarial, objetivos reafirmados en los artículos 5º del Decreto-Ley 1672 de 1997 y 17 del Decreto 1987 del mismo año.
En sesión del consejo asesor del Fondo Cuenta Especial de Notariado, realizada, el día 14 de abril de 2008 y en el parágrafo 3º del artículo 4º de la Resolución 1921 del 16 de marzo de 2009, en materia de fijación de políticas de subsidios para los notarios de insuficientes ingresos, se estableció que es necesario definir la cantidad de subsidios que se otorgarán a las notarías que se creen a partir de la vigencia 2008.
Al tomar en cuenta el número de escrituras, elemento básico para calcular el subsidio en dinero, el consejo asesor ha observado la necesidad de estimular el desempeño de aquellos notarios de insuficientes ingresos que ejercen las funciones en círculos cuya comprensión territorial es objeto de planes de vivienda de los gobiernos nacional y municipal, concebidos bajo la forma de viviendas de interés social.
El consejo asesor en sesión celebrada el día 8 de septiembre de 2015, estableció en materia de fijación de políticas de subsidios para los notarios de insuficientes ingresos, que se aplicará a los rangos de los subsidios de la anterior vigencia, el porcentaje de incremento del 3,5%, reconociéndose de forma retroactiva a enero de 2015 y se pagarán doce (12) subsidios ordinarios y dos (2) adicionales.
El consejo asesor en la misma sesión, dispuso que el monto del subsidio mensual para las notarios que sean creadas durante el presente año, será el mismo fijado para los notarios que obtengan ingresos brutos promedio mensual de cero (0) hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
ART. 2º—El subsidio en dinero para garantizar la prestación del servicio notarial en las notarías de insuficientes ingresos se fijará de acuerdo con lo determinado en el artículo anterior y estableciendo la equivalencia del ingreso bruto promedio mensual del notario en salarios mínimos mensuales legales vigentes correspondiente al año en que se va a pagar, al monto de presupuesto aprobado para los subsidios en la vigencia 2015, por parte del consejo asesor del Fondo Cuenta Especial de Notariado, en sesión del 8 de septiembre del presente año, conforme a los rangos siguientes:
De cero (0) hasta 5 S.M.M.L.V.* 7.950.591
De más 5 hasta 9 S.M.M.L.V.* 6.547.542
De más 9 hasta 14 S.M.M.L.V.* 5.612.182
De más 14 hasta 20 S.M.M.L.V.* 4.908.741
*S.M.M.L.V. Salario mínimo mensual legal vigente 2015.
ART. 3º—Los notarios que de acuerdo con la información examinada en el informe estadístico notarial reporten ingresos brutos promedio mensual de hasta 20 SMMLV y la escrituración no supere las 1.458 Escrituras anuales, tendrán derecho al subsidio en dinero establecido en esta resolución.
El ingreso bruto promedio mensual para el subsidio, se calculará descontando los ingresos generados por escrituras públicas de vivienda de interés social y el número de escrituras se establecerá excluyendo del total, las correspondientes a las escrituras de vivienda de interés social, por la razón expuesta en la parte considerativa de este acto administrativo.
ART. 4º—Se pagará subsidio de mayor rango de cero (0) a cinco (5) SMMLV a las notarías que se crearon a partir de la vigencia del año 2015. Tal pago se hará proporcionalmente al número de días en que se haya prestado el servicio notarial al público, a partir de la entrega que se realice y por los meses siguientes durante la vigencia 2015.
Una vez posesionado el nuevo notariado, y efectuada la entrega de la notaría, esta continuará recibiendo el subsidio asignado a la misma.
ART. 7º—Ninguna Notaría podrá recibir el subsidio asignado sin que previamente haya cumplido con el envío dentro del término de ley, es decir, dentro de los quince primeros días de cada mes, del informe estadístico notarial, que comprende, los archivos DMP o back-up de la base de datos, que no sustituyen la obligación de enviar el informe estadístico notarial (de las notarías que tienen el aplicativo SIN) y los informes estadísticos notariales de todas las notarías del país, en imagen firmada (escaneado en formato PDF) remitida por el correo electrónico institucional de la notaría al correo electrónico institucional señalado por esta Superintendencia, o física (impresa) por empresa de mensajería, con sus respectivos soportes y demás obligaciones señaladas en la Ley 29 de 1973, en el parágrafo del artículo 22 del Decreto 27 de 1974, en el Decreto Reglamentario 2148 de 1983, instrucciones administrativas 22 del 1º de noviembre de 2005, 14 del 24 de julio de 2009, Circular 98 de 2015, artículo 4º del Acuerdo 1 de 2010 del consejo asesor del Fondo Cuenta Especial de Notariado, acta 1 de 2012 del comité de estudio de información de la superintendencia de notariado y registro, confirmando la recepción y la legibilidad del mismo.
ART. 8º—En caso de que el notario no envíe, dentro del término de ley el informe estadístico notarial, con los pagos de los aportes y recaudos a favor del Fondo Cuenta Especial de Notariado y los recaudos a la Superintendencia de Notariado y Registro, del mes inmediatamente anterior al que se efectúa el pago del subsidio, se perderá el subsidio en dinero correspondiente al mes en que se incurrió en la inobservancia de las normas relacionadas en el artículo 7º, de esta resolución.
ART. 9º—Los notarios serán responsables de la información contenida en el informe estadístico notarial. Cualquier inconsistencia que induzca a error a la administración y dé lugar a erogaciones injustificadas del subsidio que causen detrimento a los recursos públicos, generará las acciones legales correspondientes.
ART. 11.—La Superintendencia de Notariado y Registro mediante el análisis del informe estadístico notarial, o en desarrollo de sus visitas generales y especiales, velará que la destinación de los subsidios, para el mejoramiento del servicio, se cumpla a cabalidad, de manera racional, demostrable y adecuada.
ART. 12.—Se condicionará el pago del subsidio, a que las notarías que lo perciban cumplan con unas condiciones mínimas de salubridad infraestructura, comodidad, atención al público y conservación e integridad del protocolo, como lo establecen los artículos 108 y 159 del Decreto-Ley 960 de 1970, el Decreto Reglamentario 1438 de 2005 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, la Ley 361 de 1997 y la Instrucción Administrativa 12 de diciembre 18 de 2007, expedida por esta entidad, así como también las nuevas exigencias a las notarías, relacionadas con atención al público, cambio de imagen institucional, el incremento de la actividad notarial, adecuación de infraestructura para discapacitados, ventanilla para el adulto mayor, baños públicos, señalización, planta mínima de personal y reposición de equipos de cómputo.
ART. 13.—Esta resolución, rige a partir de la fecha de su expedición, será publicada en el Diario Oficial y deroga la Resolución 5123 del 8 de mayo de 2014, en lo que le sea contraria.

References: RESOLUCIÓN 
 RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 13

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 13
 artículo 4
 Resolución 
 artículo 22
 artículo 4
 artículo 7
 Resolución