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Timestamp: 2019-10-22 04:09:10+00:00

Document:
Resolución 020 de 1994
Resoluciones 017 y 018 de 1986
Decreto 1848/69
Decreto 1726/73
Modelo de formulario de Fondo Nacional de Ahorro
Las cesantías de los servidores fallecidos, afiliados al Fondo Nacional de Ahorro, se reconocen a los beneficiarios, según ley, que acrediten tal condición.
Resolución emitida por el Secretario General, que reconoce a los solicitantes como beneficiarios de las cesantías del fallecido.
Datos de ley
Datos de trámite
Verifica que los solicitantes cumplan los requisitos exigidos por ley para ser beneficiarios.
Correcta elaboración de la Resolución de reconocimiento de cesantías
a los beneficiarios del servidor fallecido.
Diligenciamiento correcto del formulario del Fondo Nacional de Ahorro.
Formulario de cesantias Fondo Nacional de Ahorro.
Registro de nacimiento de los hijos con fotocopias del documento de identidad
Dos declaraciones extrajuicio
Fotocopia de cédulas
SOLICITANTES (Beneficiarios del causante)
13.1 Efectúan solicitud escrita, anexando documentos exigidos por la ley; conforme se encuentran relacionados en el numeral 12 Si los beneficiarios son los padres, compañera permanente, hermanos o hijos, además deberán anexar: Registro civil de matrimonio de los padres, nacimiento de hermanos y dos declaraciones extrajuicio que acrediten el carácter de beneficiarios y fotocopia de las cédulas.
AUXILIAR SERVIVIOS GENERALES GRADO 03
Se repiten las acciones enunciadas en los numerales 13.2 a 13.7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 15 (Abogado)
13.2 Proyecta resolución y la pasa a la coordinadora.
13.3 Coordinadora da Vo. Bo. pasa
Auxiliar Servicios Generales Grado 3.
13.4 Radica en libro y pasa Secretaria General
13.5 Se repiten las actividades de los numerales 13.13 a13.17
TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO 11
13.6 Diligencia formulario Fondo Nacional de Ahorro para afiliados fallecidos y lo envía para la firma del Tesorero.
13.7 Notifica la Resolución a los beneficiario (s) del servidor fallecido y entrega el original del formulario con los documentos allegados para su trámite ante el Fondo; cuando estén radicados fuera de Bogotá, D. C., la notificación se efectuará a través del Coordinador Administrativo de la respectiva Regional.
Auxiliar Administrativa Grado11
Proyecta oficio remisorio documentos antes enunciados, para enviar a Coordinador a fin de que efectué diligencia de notificación
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES GRADO 03
13.8 Radica en el libro de control y lo entrega en la División de Gestión Humana, junto con la Resolución y el oficio remisorio.
DIVISION GESTION HUMANA
JEFE DIVISION GESTION HUMANA
13.9 Firma el formulario y el oficio remisorio al FNA
13.10 Auxiliar Servicios Generales Grado 3 recibe documentos anteriores
13.11 Proyecta oficio para la firma del Coordinador del Grupo de Cesantías y lo envía al Coordinador Administrativo, junto con la Resolución y demás documentos.
13.12 Si no está de acuerdo con la liquidación, interpone Recurso de Reposición contra el acto administrativo.
13.14 Se repiten numerales 13.18 a 13.21
Cesantías reconocidas
Proceso: Reconocimiento de cesantías definitivas
Procedimiento: Reconocimiento de Cesantías Definitivas
Código: RC-DGCAP-03
Reconocer y ordenar el pago de las cesantías causadas por el ex
servidor afiliado al Fondo Nacional de Ahorro, durante su vinculación
Los ex servidores de la entidad, afiliados al Fondo Nacional de Ahorro.
El procedimiento involucra a la División de Gestión Humana y Coordinadores Administrativos y al Fondo Nacional de Ahorro.
Intervienen en el procedimiento Auxiliar de Servicios Generales Grado 03, el profesional Universitario Grado 17 (contador), el Sustanciador Grado 09 y el Coordinador del Grupo de Cesantías; el Jefe de la División de Gestión Humana.
Decreto 3118/1968
Formulario del Fondo Nacional de Ahorro
Se reconocen de manera definitiva las cesantías de los ex servidores de la entidad que hubieren estado afiliados al Fondo Nacional de Ahorro.
Estado de cuenta de cesantías (ultimo periodo)
Formulario del Fondo Nacional de Ahorro, debidamente autorizado.
.Autorización suscrita por el jefe de la División
Fecha de trámites
Verificar que los solicitantes cumplan los requisitos exigidos por ley.
Correcta aplicación de certificado mensual expedido al Fondo Nacional de Ahorro.
Formato Fondo Nacional de Ahorro
13.1 Efectúa solicitud escrita, anexando documentos exigidos por la ley y la radica en la División de Registro y Control y Correspondencia, junto con el formulario debidamente diligenciado del Fondo Nacional de Ahorro.
13.2 Radica en los libros de control numérico y alfabético de cesantías definitivas, ubica antecedentes, en caso de existir reconocimientos anteriores; de lo contrario, abre carpeta y legaja los documentos para iniciar su trámite.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 17 y/o SUSTANCIADOR GRADO 09 (Contadores)
13.3 Verifican novedades como: fecha de ingreso, de retiro, de dejación de cargo, contra liquidación del Grupo de Nómina "SIAF".
Sustanciador G9 y Profesional G17 realizan liquidación y revisión y pasana
Auxiliar Administrativa G11 elabora estado de cuenta, pasa
13.5 Revisa autorización para el Fondo Nacional de Ahorro y el formulario.
13.6 Envía Estado de Cuenta, con el formulario del Fondo Nacional de Ahorro al Jefe de la División de Gestión Humana.
13.7 Firma formulario, Estado de Cuenta, autorización y devuelve al Grupo de Cesantías.
13.8 Radica en el libro de control.
13.9 Notifica Estado de Cuenta de Cesantías, y a los de fuera, se envía al Coordinador Administrativo de la respectiva regional.
13.10 Notifica Estado de Cuenta y la devuelve al Grupo de Cesantías.
13.11 Si no está de acuerdo con la liquidación, interpone recurso de reposición contra el acto administrativo.
13.12 Analiza los motivos de inconformidad expresados por el recurrente, proyecta acto administrativo confirmando, aclarando o modificando para firma del Secretario General.
SE REPITEN LAS ACTIVIDADES DE LOS NUMERALES 13.18 a 13.21.
Procedimiento: Reconocimiento y Pago de Cesantías
Código: RC-DGCAP-04
Efectuar el reconocimiento y ordenar el pago de las cesantías definitivas a ex servidores o beneficiarios de éstos que les administraban sus cesantías los Fondos Privados.
Los ex servidores y beneficiarios de la entidad afiliados a los Fondos Privados.
El procedimiento involucra a las Divisiones de Gestión Humana, Administrativa, Financiera, Secretaría General y Coordinadores Administrativos.
Intervienen en el procedimiento todos los funcionarios del Grupo de Cesantías de la División de Gestión Humana; la División Administrativa, el Técnico Administrativo y el Jefe de la División Financiera, los Coordinadores Administrativos, el Oficinista de la Secretaría General y el Secretario General.
Formulario información beneficiario cuenta.
Las cesantías definitivas, se reconocen a los ex servidores de la entidad o a sus beneficiarios afiliados a los fondos privados.
Resolución emitida por el Secretario General que reconoce y ordena el pago de las cesantías definitiva. Orden de Pago.
Datos afiliado Fondo Privado
Verifica que los documentos aportados por el solicitante cumplan con los requisitos exigidos en la normatividad aplicable para el caso.
Correcta liquidación de las Cesantías definitivas.
Correcta elaboración de la Resolución que reconoce y ordena el pago de Cesantías definitiva y de la Orden de pago.
Autorización retiro definitivo
Formato Fondo Privado
SOLICITANTE (ex servidor o beneficiario del causante)
13.1 Se repite el procedimiento de actividades del 13.1 al 13.26 del Procedimiento No. 1
SUSTANCIADOR 11
Proceso: Retiro parcial de Cesantías
Procedimiento: Retiro parcial de Cesantías de Fondo
Código: RCF-DGCAP-05
Satisfacer los requerimientos del servidor afiliado, mediante la autorización del formulario del Fondo Nacional de Ahorro que le permite obtener el pago ante dicha entidad.
Los servidores de la Entidad, afiliados al Fondo Nacional de Ahorro.
El procedimiento involucra a la División Gestión Humana y al Fondo Nacional de Ahorro.
Intervienen en el procedimiento el Oficinista y el Coordinador del Grupo de Cesantías y el Jefe de la División Gestión Humana.
Resolución 106 de 1995
El retiro parcial de cesantías de los servidores de la entidad afiliados al Fondo Nacional de Ahorro se autoriza para adquisición de vivienda, liberación de gravamen hipotecario, remodelación de la casa de habitación o compra de lote para vivienda.
Formulario del Fondo Nacional de Ahorro debidamente suscrito por el jefe de División de Gestión Humana
Libros radicadores.
Confirmación de la afiliación del servidor al Fondo Nacional de Ahorro.
Retira del Fondo Nacional de Ahorro el formulario
correspondiente, lo diligencia y entrega en el Grupo de Cesantías.
13.2 Revisa y confirma su afiliación al Fondo Nacional de Ahorro.
13.3 Da Vo. Bo. y lo remite a la División de Gestión Humana.
13.4 Aprueba y firma el formulario.
13.5 Registra en el libro de control y hace entrega del formulario al solicitante.
. Número de solicitudes
Procedimiento: Autorización Retiro parcial de Cesantías de
Código: RC-DGCAP-05
Satisfacer los requerimientos del servidor afiliado a los Fondos Privados, mediante la autorización suscrita por el Jefe de la División de Gestión Humana, que le permite obtener el desembolso por parte de los Fondos Privados, previo el cumplimientos de los requisitos exigidos para el fin requerido por el peticionario.
Los servidores de la Entidad, afiliados a los Fondos Privados.
El procedimiento involucra a la División Gestión Humana.
Intervienen en el procedimiento Auxiliar de Servicios Generales Grado 03, el Profesional Universitario Grado 15 y la Coordinador del Grupo de Cesantías y el Jefe de la División Gestión Humana.
Decreto-ley 0663 de 1993
Decreto3118 de 19968
Resolución 018 de 1986
Formulario de los Fondos Privados.
El retiro parcial de cesantías de los servidores de la entidad afiliados a los Fondos Privados, se autoriza para adquisición de vivienda, liberación de gravamen hipotecario, remodelación de la casa de habitación o compra de lote para vivienda y estudio.
Autorización escrita y Formulario del Fondo Privado.
Copia de la autorización.
Confirmación de la afiliación del servidor al Fondo Privado.
13.1 Retira de los Fondos Privados el formulario correspondiente, lo diligencia y entrega en el Grupo de Cesantías, junto con la solicitud de autorización y los documentos según la finalidad requerida por el peticionario.
13.2 Busca antecedentes del servidor público, pasa para análisis jurídico de los documentos.
13.3 Analiza documentación, verifica que cumplan con los requisitos por ley.
13.4 Proyecta oficio para solicitar al peticionario los documentos no aportados.
13.5 Proyecta la autorización de retiro de cesantías.
13.6 Revisa y firma oficio de solicitud de documentos.
13.7 Revisa y confirma su afiliación al Fondo Privado.
13.8 Revisa y coloca Vo. Bo. para firmas de Jefe de la División de Gestión Humana sobre autorización para retiro de cesantías.
13.9 Aprueba y firma la autorización de retiro parcial de cesantías para afiliados a fondos Privados.
13.10 Registra en el libro de control fecha y número del oficio, valor y finalidad de la autorización.
13.11 Notifica al solicitante en el nivel central, entrega autorización y formulario para tramitar ante el Fondo Privado. Al servidor de fuera de Bogotá, D. C., envía oficio remisorio con formulario del Fondo al Coordinador Administrativo.
Procedimiento: Reporte mensual de Cesantías al Fondo
Código: RC-DGCAP-06
Lograr la aplicación del reporte mensual de los factores salariales de cesantías de los servidores de la entidad afiliados al Fondo Nacional del Ahorro.
Todos los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación y del Ministerio Público que estén afiliados al Fondo Nacional de Ahorro.
El procedimiento involucra a la División de Gestión Humana, al
Fondo Nacional de Ahorro, a la Tesorería.
Intervienen en el procedimiento todos los funcionarios del Grupo de
Cesantías, el Jefe de la División de Gestión Humana y el Tesorero.
El reporte mensual de cesantías, consiste en liquidar la doceava del mes correspondiente e informar al Fondo sobre el monto de la misma, Y correspondiente a los servidores activos afiliados y a los desvinculados en la respectiva mensualidad.
Relación de servidores desvinculados
Revisión y confrontación de la liquidación de cesantías de cada uno de los afiliados al Fondo Nacional de Ahorro, expedida por el SIAF (Sistema de Información Administrativa y Financiera), con las novedades que registren los funcionarios en el transcurso del mes anterior .
PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 17 y/o SUSTANCIADOR GRADO 09
13.1 Revisan y confrontan la liquidación de cesantías que expide el SIAF "Sistema de Información Administrativa y Financiera", con las novedades tales como: fecha de ingreso, encargos, retiro del servidor, dejación del cargo y demás.
13.2 Liquidan la doceava de los factores salariales del mes correspondiente.
13.3 Revisan la liquidación.
13.4 Informan al Grupo de Nómina el valor correspondiente a la doceava de las cesantías del respectivo mes, para la elaboración de la Orden del pago.
13.5 Proyectan la certificación indicando el monto de la doceava, de los factores salariales de cesantías para la firma del Tesorero y del Jefe de la División de Gestión Humana.
13.6 Aprueba, coloca el Vo. Bo. y envía al Jefe de la División de Gestión Humana y al Tesorero para la firma.
JEFE DE LA DIVISION DE GESTION HUMANA Y TESORERO
13.7 Firman la certificación que indica el monto del reporte.
13.8 Entregan personalmente en el Fondo Nacional de Ahorro la certificación junto con el medio magnético.
Procedimiento: Reporte Anual Consolidado de Cesantías
Lograr la aplicación del reporte anual consolidado de las cesantías en los medios magnéticos del Fondo Nacional de Ahorro.
El procedimiento involucra a la División de Gestión Humana, al Fondo Nacional de Ahorro, a la División Financiera y al Despacho del Procurador General.
Intervienen en el procedimiento todos los servidores del Grupo de Cesantías, el Jefe de la División de Gestión Humana, la División Financiera y el Procurador General de la Nación.

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