Source: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:513598-2019:TEXT:PL:HTML&tabId=0
Timestamp: 2020-06-01 13:03:56+00:00

Document:
Usługi - 513598-2019 - TED Tenders Electronic Daily
Usługi - 513598-2019
30/10/2019 S210 Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Gdynia: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
2019/S 210-513598
E-mail: m.wanta@ppnt.gdynia.pl
Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 221 000 EUR na usługę rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych
Numer referencyjny: DO.2800.24.2019
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych przez 7 dni w tygodniu.
2.1. wyszukanie optymalnych połączeń zgodnie z dyspozycją Zamawiającego;
2.2. przedstawienie propozycji (nie mniej niż 3 za każdym razem) do akceptacji Zamawiającego;
2.3. rezerwację, sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu biletów lotniczych;
2.4. opiekę w trakcie lotu polegającą na pomocy w przypadkach problemowych związanych np. z odwołaniem lotu, opóźnieniem jednego z lotów w przypadku połączenia z przesiadkami, itp.;
2.5. zapewnienie opieki posprzedażnej polegającej m.in. na przyjęciu obowiązków w zakresie składania ewentualnych odwołań i reklamacji, reprezentowania Zamawiającego w procesie reklamacyjnym, pomocy w trakcie trwania podróży w zakresie rozwiązywania problemów powstałych w podróży, itp.
3. Przez 1 bilet Zamawiający rozumie bilet na trasie „tam i z powrotem” wraz z bagażem rejestrowanym oraz bagażem podręcznym 1 szt. do 8 kg.
Loty będą odbywały się na trasach europejskich w kierunkach m.in. Niemcy – Hanower, Wielka Brytania – Londyn oraz pozaeuropejskich m.in. Dubaj. Zamawiający nie wyklucza lotów do innych miast i państw.
2. Wielkość szacunkowa zamówienia w okresie obowiązywania umowy wyniesie 127 biletów na liniach międzynarodowych.
3. Zamawiający zastrzega, że wskazane w pkt 2 ilości usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację umowy w wielkościach podanych. Usługi dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo od podanych ilości szacunkowych (zarówno mogą być większe lub mniejsze), jednak łączna wartość umowy nie przekroczy całkowitej wartości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na przedmiot zamówienia. Zamawiający gwarantuje wykonanie usługi na minimalnym poziomie 50 %.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy oraz możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych biletów w stosunku do podanych ilości szacunkowych.
5. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia.
6. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w zał. nr 9 do SIWZ.
7. W związku z realizacją umowy Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 200 000,00 PLN i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy.
8. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
9. Obecne zamówienie stanowi jedną z części zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego (wszystkich części) stanowi wartość powyżej 221 000 EUR.
Kryterium jakości - Nazwa: Zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę / Waga: 20
Kryterium jakości - Nazwa: Czas realizacji zamówienia / Waga: 20
Numer projektu WDA-RPPM02.03.00-22-001/16
„Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”, umowa nr: RPPM.02.03.00-22-0001/16-00, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 Przedsiębiorstwa, Działania 2.3 Aktywność eksportowa współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zamawiający wymaga spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej. Spełnieniem powyższego warunku na minimalnym poziomie będzie wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 usługę zbliżoną swoim zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia tj. usługę polegającą na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w ramach 1 umowy/zamówienia trwającej nie krócej niż 6 m-cy i wartości kontraktu nie niższej niż 100 000,00 PLN brutto wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie. Szczegóły zostały zawarte w SIWZ.
Wykonanie lub wykonywanie co najmniej jednej usługi zbliżonej swoim zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia tj. usługę polegającą na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w ramach 1 umowy/zamówienia trwającej nie krócej niż 6 m-cy i wartości kontraktu nie niższej niż 100 000,00 PLN brutto wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie.
1. Zostały szczegółowo określone w dokumentacji przetargowej, w szczególności w zał. nr 10 do SIWZ Istotnych postanowieniach umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach określonych w uPzp oraz we wskazanych poniżej, w następującym zakresie:
2.1. zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT;
2.2. zmiany sposobu, terminów płatności, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie na rzecz Wykonawcy;
2.3. zmiany zakresu obowiązków Wykonawcy na skutek wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
2.4. zmiany podwykonawcy usługi na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnieniem przez nowego podwykonawcę takich samych warunków jak podwykonawca pierwotny.
Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej SmartPZP.
Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 4.12.2019 r., o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia adres: al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, POLSKA, salka B.501 (budynek IV biurowo-laboratoryjny wejście A, V piętro) za pośrednictwem platformy.
Szczegóły w dokumentacji SIWZ i zał.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4 000 PLN. Wadium wnosi się przed terminem składania ofert.
2. Ofertę stanowi wypełniony formularz z załączonymi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami określonymi w SIWZ.
4. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ.
5. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej.
6. Dla złożenia oferty niezbędne jest zarejestrowanie się na platformie pod adresem https://portal.smartpzp.pl/ppnt. Szczegółowe informacje dot. sposobu rejestracji oraz innych czynności Wykonawcy znajdują się w „Instrukcji użytkownika wykonawcy”, dostępnej na stronie platformy pod adresem https://portal.smartpzp.pl/ppnt/elearning. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania.
10. Każdy plik składający się na ofertę zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiot trzeci, na którego zasoby Wykonawca się powołuje.
11. Zamawiający w oparciu o art. 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
12. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 uPzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 uPzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b uPzp dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
13. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
14. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, uPzp tj.:
h. wykazu usług wraz z dowodami;
i. dokumentów dotyczących innych podmiotów na potencjale których Wykonawca polega.
15. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP składa dokumenty zgodnie z rozporządzeniem.
16. Szczegółowe informacje zawarto w SIWZ.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 20.5. i pkt 20.6. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

References: art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 86
 art. 24
 art. 25