Source: https://www.sf-systeme.de/jm/index.php/en/dataprotection
Timestamp: 2019-12-06 02:40:39+00:00

Document:
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Pflichtinformationen nach Art. 12 ff. DSGVO
SF-SYSTEME BÜCHELE GMBH
Telefon: +49 (0)7248 92644 0
Telefax: +49 (0)7248 92644 25
II. Umfang und Datenerhebung / Bestehen einer Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Sofern Sie Dienstleistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchten, ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung unserer Pflichten, deren Inhalt sich aus dem jeweils maßgeblichen Vertragsverhältnis ergibt, erforderlich. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z. B. Ihre Unterschrift).
Ihre Daten werden dabei zunächst dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen und wir Ihre Daten in unseren Systemen verarbeiten. Zudem verarbeiten wir im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Datenerfassung im Rahmen von Anfragen per E-Mail oder Telefon) personenbezogene Daten.
Zur Erbringung unserer Leistungen kann es außerdem erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten, bspw. von Ihren Geschäftspartnern, zulässiger Weise (insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, die wir zulässigerweise bspw. aus Internetauftritten gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Soweit Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann ein Vertrag möglicherweise nicht abgeschlossen werden, wenn wir in diesem Fall unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze:
Wollen Sie uns beauftragen, benötigen wir von Ihnen Angaben für den Abschluss des gewünschten Vertrages. Kommt der Vertrag zustande, verarbeiten wir die erhobenen Daten zur Durchführung des Auftrages, für die Kommunikation mit Ihnen, zur Rechnungsstellung usw. Darüber hinaus benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unser berechtigtes Interesse kann zur Begründung der weiteren Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten herangezogen werden, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann im Einzelfall sein: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen, Verhinderung von Straftaten.
3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) i. V. m. Art. 7 DSGVO)
Soweit Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. zur Weitergabe Ihrer Daten auf Ihren Wunsch hin an Dritte) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Soweit von uns ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsangaben) verarbeitet werden müssen, holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben hiervon unberührt.
4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. behördlicher Vorgaben oder handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
IV. Datenweitergabe
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet. Derzeit sind Auftragsverarbeiter der SF-Systeme Büchele GmbH folgende Stellen: Speditionen, Paketdienste, technische Serviceunternehmen.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der vorgenannten Stellen geben wir Daten nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft sonst befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: Finanzbehörden, Strafverfolgungs- oder Zollbehörden.
Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich also solange das Vertrags- bzw. Auftragsverhältnis besteht. Nach der Beendigung werden die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Die insoweit bestehenden Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen i.d.R. sechs oder zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, insbesondere nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). In Einzelfällen kann also eine Aufbewahrung von bis zu dreißig Jahren in Betracht kommen.
Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht.
1. Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO:
2. Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO:
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DSGVO:
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO:
5. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO:
6. Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO:
7. Zurückziehen der Einwilligung
Sie haben das Recht, eine ggf. erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:
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References: Art. 12
 Art. 9
 Art. 7
 Art. 9
 Art. 7
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 21