Source: http://traildelorchidee.fr/reglement.php
Timestamp: 2018-01-17 17:38:51+00:00

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﻿ Trail de l'Orchidée
de Fierbois
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Art. 1 : Présentation de l’épreuve
Le Trail de l’Orchidée est une course à pied populaire hors stade qui se déroule dans la commune de St Epain. Cette épreuve d’endurance qui conjugue aspect convivial, beauté des paysages et caractère sportif, nécessite un entraînement adéquat aux distances et dénivelés proposés. Le club support FFA est Sainte Maure Athletic Club (SMAC)
Les parcours seront en partie commun, vallonnés, d’une distance de 4 km, 9 km, 13 km et 28 km. Vous passerez sur 2 sites remarquables qui sont la vallée de Courtineau et la forêt de Montgoger.
Un balisage spécifique sera mis en place sur les quatre parcours avec de la rubalise, des panneaux indicateurs et du traçage au sol.
Art. 4 : Déroulement de la course
Les départs des différentes courses seront donnés à la ferme de la Piraudière à St Epain. Le départ du trail de l’orchidée (28 km) est fixé à 9h00. Le départ du trail découverte (13 km) est fixé à 9h20. Le départ de la course nature et de la marche nordique (9 km) est fixé à 9h40. Le départ de la course soft (4km) est fixé à 10h00. Le départ de la course de 500 m pour les enfants est fixé à 12h00. Le départ de la course d’1 km pour les enfants est fixé à 12h10.
Art. 5 : Inscription
Les inscriptions sont également possibles par envoi des pièces requises à l'organisateur avant le samedi 13 mai 2017 à midi. Le samedi 13 mai 2017 de 09h30 à 12h et de 14h à 16h, les inscriptions pourront être prises à l’Intermarché de Ste Maure de Touraine. Le jour de la course, il demeurera possible de s'inscrire sur place à partir de 7h30 avec majoration (+ 2 euros maxi). Arrêt des inscriptions sur place : 20 minutes avant le départ de la course. Inscription possible en ligne via Protiming avec une majoration des frais de la transaction (1 €) jusqu'à 16h le samedi 13 mai 2017. L'organisateur se réserve le droit de limiter le nombre d'inscriptions s'il le juge nécessaire. Les inscriptions s'effectue par le biais de l'envoi d'un bulletin d'inscription dûment complété, avec copie du certificat médical (moins d'un an) de non contre-indication à la course à pied en compétition ou de la licence FFA en cours de validité, ainsi que du règlement à l'ordre de l'ASC des droits d'inscription. Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.
Art. 6 : Catégories
Course 28 km : ouvert aux catégories espoirs, séniors et masters (Année de naissance : 1997 et avant) Course 13 km : ouvert aux catégories cadets, juniors, espoirs, séniors et masters. (Année de naissance : 2001 et avant) Course 9 km : ouvert aux catégories cadets, juniors, espoirs, séniors et masters (Année de naissance : 2001 et avant) Course 4 km : ouvert aux catégories minimes, cadets, juniors, espoirs, séniors et masters (Année de naissance : 2003 et avant) Course 500 m de 5 ans jusqu’à 8 ans. Course 1000 m de 9 ans à 13 ans. Les catégories d’âges concernent l’année civile, qui débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Elles se déterminent en fonction de l’âge atteint au cours de l’année (âge au 31 décembre) et prennent effet au 1er novembre de la saison administrative en cours. Pour les masters, des classements par tranche d'âge sont prévus : M1H et M1F (année de naissance 1977-1968), M2H et M2F (1967-1958), M3H et M3F (1957-1948), M4H et M4F (1947-1938), M5H et M5F (1937 et avant)
Art. 7 : Récompenses
La liste des récompenses sera disponible début mai.
La liste des récompenses sera disponible début mai. Les 3 premiers au scratch Homme et Femme et le premier Homme et Femme de chaque catégorie seront récompensés. Classement au scratch Homme et femme pour la marche nordique. Un lot sera remis à chaque participant. Tous les enfants auront une récompense, courses non chronométrés - pas de classement. La remise des récompenses est prévue aux alentours de 11h45.
Art. 8 : Sécurité
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles. Les traversés des routes seront sécurisées par des bénévoles. Une assistance médicale sera assurée par des secouristes agréés tout au long du parcours et à l'arrivée. Un médecin est également prévu pendant la course. Une liaison téléphonique permanente sera mise en place avec les services de secours. L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.
Art. 9 : Cas de force majeure
Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l'épreuve en cas de force majeure. Aucun remboursement des frais d'inscription ne pourrait être effectué et aucune indemnité perçue.
Art. 10 : Environnement
Par respect de l'environnement et de cet espace naturel, il est strictement interdit d'abandonner quelques déchets que ce soit (papiers, plastiques...) sur le parcours, sous peine de disqualification. Des poubelles seront à disposition au niveau des ravitaillements pour vous décharger de vos gels vides, emballages de vos barres énergétiques ou autres. Les verres aux ravitaillements seront biodégradables. Des poubelles seront positionnées à chaque ravitaillement.
Art. 11 : Dossard
Chaque concurrent doit installer son dossard fourni par l'organisation comme indiqué sans y apporter de modification et se faire enregistrer dans les aires de départ. Le dossard devra être porté en évidence sur la poitrine. Le retrait des dossards s'effectuera le jour de la course.
Art. 12 : Ravitaillement
Les postes de ravitaillement et de rafraîchissement sont positionnés à différents endroits des 3 parcours (9, 13 et 26 km) ainsi qu'à l'arrivée. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque ravitaillement.
Art. 13 : Ethique, écologie
Les participants s'engagent à parcourir la distance et l'itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible. Des règles de bon sens sont à respecter : Prendre conscience que le milieu naturel que vous traversez est basé sur un équilibre écologique fragile. Assistance à personne en danger. Respecter la faune et la flore: ne pas jeter des détritus (emballages de gels énergétiques, barres énergétiques, bouteilles, etc.) Respect d’autrui.
Art. 14 : Public et accompagnateurs
Aucun véhicule suiveur (vélo, 4x4, moto, quad) ne sera toléré sur le parcours, hormis les véhicules de l'organisation.
Art. 15 : Assurance
L'organisateur a souscrit une assurance propre à l'évènement souscrit à la SMACL mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés F.F.A bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence.
Art. 16 : Engagement
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière le jour de l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Art. 17 : Abandon
En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les responsables de l'épreuve et remettre son dossard à l'arrivée.
Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l'acceptation des clauses.
Art. 19 : Droit à l'image
L’organisateur se réserve le droit d’utiliser toutes les images, photographies et vidéos prises lors de la course, ainsi que les noms des concurrents, à des fins de communication sur la course. Les coureurs et marcheurs autorisent les organisateurs à exploiter les images de la course et sans qu’ils puissent s’y opposer par leur droit à l’image.
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References: Art. 1

Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 8

Art. 9

Art. 10

Art. 11

Art. 12

Art. 13

Art. 14

Art. 15

Art. 16

Art. 17

Art. 19