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Timestamp: 2019-08-25 09:54:20+00:00

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DECRETO 869 DE 25 DE MAYO DE 2016
CONTENIDO:MODIFICA LA ESTRUCTURA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. DEROGA LOS DECRETOS 3355 DE 2009 Y 2674 DE 2013.
TEMAS ESPECÍFICOS:ENTIDAD PÚBLICA, FUNCIÓN PÚBLICA, GESTIÓN ADMINISTRATIVA, MODIFICACIÓN DE LA ENTIDAD PÚBLICA, REESTRUCTURACIÓN DE LA ENTIDAD PÚBLICA, DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, FUNCIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, ESTRUCTURA DE LA ENTIDAD PÚBLICA
ART. 1º—Integración y dirección del sector Administrativo de Relaciones Exteriores. El Sector Administrativo de Relaciones Exteriores está integrado por el Ministerio de Relaciones Exteriores y sus entidades adscritas y vinculadas.
ART. 2º—Entidades adscritas. Son entidades adscritas al Ministerio de Relaciones Exteriores:
ART. 3º—Objetivos. El Ministerio de Relaciones Exteriores es el organismo rector del sector Administrativo de Relaciones Exteriores y le corresponde, bajo la dirección del Presidente de la República, formular, planear, coordinar, ejecutar y evaluar la política exterior de Colombia, las relaciones internacionales y administrar el servicio exterior de la República.
ART. 4º—Funciones. El Ministerio de Relaciones Exteriores tendrá, además de las funciones que determina el artículo 59 de la Ley 489 de 1998, las siguientes:
18. Formular, orientar, ejecutar y evaluar la política exterior en materia de integración y desarrollo fronterizo en coordinación con las autoridades sectoriales del orden nacional y territorial, cuando sea del caso.
25. Ejercer las de más atribuciones que le confiera la ley o le delegue el Presidente de la República.
ART. 6º—Estructura. La estructura del Ministerio de Relaciones Exteriores será la siguiente:
5.2.1. Consulados.
ART. 7º—Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores. Son funciones del Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores, además de las establecidas en la Constitución Política y en el artículo 61 de la Ley 489 de 1998, las siguientes:
9. Coordinar la implementación del Sistema de Control Interno y disponer el diseño de los métodos y procedimientos necesarios para garantizar que todas las actividades, así como el ejercicio de las funciones a cargo de los servidores del Ministerio se ciñan a los artículos 209 y 269 de la Constitución Política, a la Ley 87 de 1993 y demás normas legales y reglamentarias que se expidan sobre el particular.
18. Dirigir la implementación del sistema integrado de gestión y de mejoramiento continuo, con el fin de garantizar la prestación de los servicios del Ministerio de Relaciones Exteriores.
ART. 8º—Dirección del protocolo. Son funciones de la Dirección del Protocolo, las siguientes:
ART. 9º—Dirección de asuntos jurídicos internacionales. Son funciones de la Dirección de asuntos jurídicos internacionales, las siguientes:
4. Participar en la formulación de las políticas para la defensa jurídica internacional del Estado colombiano y apoyar a las entidades que representen sus intereses en materia judicial en el ámbito internacional.
10. Estudiar, cuando le sea solicitado por el ministro o los viceministros, las reclamaciones diplomáticas que se presenten ante el Gobierno de Colombia o que este deba presentar ante otros gobiernos u organismos internacionales.
ART. 10.—Dirección de la academia diplomática. Son funciones de la Dirección de la Academia Diplomática, las siguientes:
ART. 11.—Dirección para el desarrollo y la integración fronteriza. Son funciones de la Dirección para el desarrollo y la integración fronteriza, las siguientes:
8. Gestionar y cofinanciar recursos para la ejecución de planes, programas y proyectos que propendan por el desarrollo e integración fronteriza.
15. Presidir el comité técnico para el desarrollo de las fronteras y las comisiones regionales para el desarrollo de las fronteras.
ART. 12.—Dirección de gestión de información y tecnología. Son funciones de la Dirección de gestión de información y tecnología, las siguientes:
7. Elaborar el mapa de información sectorial e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos de producción de información del sector y del Ministerio, en coordinación con las dependencias de la entidad.
ART. 13.—Oficina asesora de planeación y desarrollo organizacional. Son funciones de la oficina asesora de planeación y desarrollo organizacional, las siguientes:
9. Realizar, en coordinación con la Dirección Administrativa y Financiera, el seguimiento a la ejecución presupuestal sectorial y viabilizar las modificaciones presupuestales del Ministerio y de las entidades del sector en materia de inversión, de conformidad con el estatuto orgánico del Presupuesto y las normas que lo reglamenten.
17. Coordinar, acompañar y evaluar los programas y proyectos de cooperación internacional del Ministerio y las entidades del sector, atendiendo los lineamientos impartidos por la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia (APC).
ART. 14.—Despacho del Viceministro de Relaciones Exteriores. Son funciones del Despacho del Viceministro de Relaciones Exteriores, además de las contenidas en el artículo 62 de la Ley 489 de 1998, las siguientes:
9. Promover la gestión y/o ejecución de planes, programas y proyectos de inversión o reinversión, según los lineamientos que defina el Ministro.
ART. 15.—Direcciones geográficas. Son funciones generales de las direcciones geográficas, las siguientes:
11. Ejercer las funciones específicas asignadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 6º del presente decreto.
ART. 16.—Despacho del viceministro de asuntos multilaterales. Son funciones del despacho del viceministro de asuntos multilaterales, además de las contenidas en el artículo 62 de la Ley 489 de 1998, las siguientes:
ART. 17.—Direcciones multilaterales. Son funciones de las direcciones multilaterales, las siguientes:
13. Ejercer las funciones específicas asignadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 6º del presente decreto.
2. Dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionados con los asuntos jurídicos internos, financieros, contables, gestión del talento humano, contratación pública, servicios administrativos, gestión documental, correspondencia y notificaciones de la entidad y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
13. Administrar los sistemas de información, equipos, redes y herramientas tecnológicas y brindar el soporte técnico básico o de primer nivel a los usuarios internos del ministerio garantizando el adecuado funcionamiento de la infraestructura tecnológica base, en coordinación con las dependencias competentes.
15. Coordinar la función disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujeción a lo establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan.
ART. 19.—Dirección de talento humano. Son funciones de la Dirección de Talento Humano, además de las establecidas en el Decreto-Ley 274 de 2000, o la norma que lo modifique, adicione o complemente, las siguientes:
6. Elaborar, en coordinación con las demás dependencias del Ministerio, los estudios técnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta de personal del Ministerio.
ART. 20.—Dirección administrativa y financiera. Son funciones de la Dirección Administrativa y Financiera, las siguientes:
3. Elaborar y presentar el Programa Anual de Caja, PAC, de acuerdo con las normas legales vigentes y las políticas establecidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y solicitar el PAC mensual.
8. Coordinar y controlar el manejo de las cuentas bancarias, encargos fiduciarios y cajas menores que se creen en la entidad y en el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores y efectuar las operaciones relacionadas con el manejo de los recursos financieros, haciendo seguimiento para que se inviertan en condiciones que garanticen liquidez, seguridad y rentabilidad.
10. Adelantar los registros en el Sistema Integrado de Información Financiera, SIIF, y velar por su correcta aplicación.
11. Responder por la presentación oportuna de las declaraciones sobre información tributaria que solicite la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
ART. 21.—Dirección de asuntos migratorios, consulares y servicio al ciudadano. Son funciones de la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano, las siguientes:
11. Dirigir y coordinar la expedición de pasaportes y visas, expedir los pasaportes diplomáticos y oficiales e instruir y supervisar a las entidades que el Ministerio determine en el proceso de expedición de pasaportes, apostilla y legalización de documentos, de conformidad con los convenios que se suscriban sobre la materia y gestionar su reconocimiento internacional.
ART. 22.—Oficina asesora jurídica interna. Son funciones de la Oficina Asesora Jurídica Interna, las siguientes:
1. Establecer, diseñar y proponer al Ministro, políticas, planes, programas y procedimientos que aseguren la adecuada y oportuna defensa jurídica de los intereses del Ministerio de Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio, en el ámbito nacional y en las misiones colombianas acreditadas en el exterior.
3. Elaborar los conceptos y los estudios que se requieran sobre el ordenamiento jurídico interno aplicable al Ministerio de Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio.
ART. 23.—Oficina de control disciplinario interno. Son funciones de la oficina de control disciplinario interno, las siguientes:
5. Velar por que los procesos disciplinarios se desarrollen dentro de los principios legales de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando así salvaguardar el derecho a la defensa y el debido proceso.
ART. 24.—Misiones diplomáticas. Sin perjuicio de las funciones establecidas en la Convención de Viena de 1961, son funciones permanentes de las misiones diplomáticas (embajadas y delegaciones permanentes ante organismos internacionales), las siguientes:
ART. 25.—Consulados. Sin perjuicio de las funciones establecidas en la Convención de Viena de 1963, son funciones permanentes de los consulados, las siguientes:
ART. 26.—Gestión integral de las misiones diplomáticas y consulados. Los consulados ejercerán sus funciones bajo la dirección y orientación de los Embajadores designados en el respectivo país de su jurisdicción, con el objeto de garantizar la gestión integral de la política exterior y migratoria, las relaciones bilaterales y multilaterales, la promoción de los intereses del país y la protección de sus nacionales. Para los trámites de orden documental, los cónsules y funcionarios encargados de funciones consulares mantendrán autonomía bajo las directrices de la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano.
ART. 27.—Órganos internos de dirección, asesoría y coordinación. La composición y funciones del Consejo Académico de la Academia Diplomática, el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, la Comisión de Personal de Carrera Diplomática y Consular, La Comisión de Personal de Carrera Administrativa, el Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo y el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
ART. 28.—Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores. El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, creado por el Decreto 20 de 1992, es una Unidad Administrativa Especial del Orden Nacional, dotado de personería jurídica y patrimonio propio, adscrito al Ministerio de Relaciones Exteriores.
Relaciones Exteriores adoptará las medidas conducentes para la organización administrativa del Fondo, con sujeción a lo dispuesto en el Decreto 20 de 1992.
ART. 29.—Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga los decretos 3355 de 2009 y 2674 de 2013, y las demás disposiciones que le sean contrarias.
Dado en Bogotá, D.C., a 25 de mayo de 2016.
La gestión del Fondo Rotatorio se cumplirá, en lo pertinente, a través de la estructura, procesos y la planta de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores.

References: artículo 59
 artículo 61
 artículo 62
 artículo 6
 artículo 62
 artículo 6