Source: https://www.gerhard-schulte.de/datenschutz.htm
Timestamp: 2019-09-22 01:53:04+00:00

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Datenschutz - Gerhard Schulte Steuerberatungsgesellschaft mbH, Iserlohn
Im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer vertraglichen Aufgaben erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung bei GERHARD SCHULTE Steuerberatungsgesellschaft mbH.
-	der Nutzung unserer Webseite www.gerhard-schulte.de,
-	von Bewerbungsverfahren
-	im Rahmen einer Mandatsbeziehung
GERHARD SCHULTE Steuerberatungsgesellschaft mbH
Telefon: +49 (0)2371 / 97414-0
E-Mail: mail[at]gerhard-schulte.de
www.gerhard-schulte.de
Unsere Datenschutzbeauftragte ist unter der vorstehenden Kanzleianschrift zu Händen Frau Beate Kemper sowie unter datenschutz(at)nhup.de erreichbar.
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; die Rechtmäßigkeit von Verarbeitungen vor dem Erhalt des Widerrufs bleibt davon unberührt und
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail(at)gerhard-schulte.de.
Beim Aufrufen unserer Website www.gerhard-schulte.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
D. Datenverarbeitung im Rahmen einer Mandatsbeziehung
•	Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Titel
•	Ggfs. Telefaxnummer
•	Informationen, die für die angemessene Mandatsführung notwendig sind
•	um Sie angemessen steuerlich beraten und vertreten zu können;
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um Sie z.B. im Falle außerordentlicher steuerlicher oder rechtlicher Ereignisse kontaktieren zu können. Diese Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten beruht u.a. auf dem sog. „berechtigten Interesse“ an der Datennutzung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ferner erheben, speichern und verarbeiten wir im Rahmen unserer Tätigkeit auch Daten Dritter, die Sie uns im Rahmen des Mandatsverhältnisses übermitteln, z.B. die Daten von Geschäftspartnern, Gegnern oder der bei Ihnen Beschäftigten. Wir müssen diese Daten speichern und verarbeiten, um unsere Leistungen zu erbringen und Sie z.B. bei der Lohn-, Gehalts- oder Finanzbuchhaltung sowie bei Vertragsverhandlungen zu unterstützen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Beschäftigten in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Im Übrigen beruht die Verarbeitung von sonstigen personenbezogenen Daten Dritter auf den Rechtsgrundlagen von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b, f DSGVO, da wir ohne diese Daten zum Teil den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen können und wir und Sie zum anderen auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. Es existiert auch kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse der Drittbetroffenen, da die Daten im Rahmen der geschäftlichen Beziehung ohnehin offen oder für einen bestimmten Kreis von Empfängern mitgeteilt werden.
Im Rahmen unserer Beauftragung speichern und archivieren wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach z.B. StBG, HGB und AO zu erfüllen. Wir erfüllen auch Ihre Aufbewahrungspflichten, wenn wir diese im Rahmen des Mandatsverhältnisses übernommen haben. Für die im Rahmen der Mandatierung als Steuerberater von uns erhobenen personenbezogenen Daten beträgt die Aufbewahrungsfrist mindestens 10 Jahre. Die Aufbewahrungsfristen laufen jedoch nicht ab, solange die Unterlagen noch von Relevanz sind. Im Bereich der Steuern ist dies z. B. dann der Fall, wenn die Festsetzungsfrist einzelner Steuern auch nach zehn Jahren - etwa wegen besonderer Umstände, die eine Ablaufhemmung begründen - noch nicht abgelaufen ist. Daher haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Unterlagen für einen weiteren Zeitraum von vier Jahren aufzubewahren, um Fälle längerer Festsetzungsfristen einzuschließen. Damit endet die Regelfrist für ein Aufbewahren 14 Jahre nach Abschluss des Jahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Nach Ablauf der 14 Jahre erfolgt eine einzelfallbezogene Prüfung, ob Rechtfertigungsgründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen (z.B. längere Verjährungsfristen oder Relevanz der Unteralgen für zukünftige Sachverhalte). Ist dies der Fall wird die weitere Aufbewahrungsfrist und der Grund hierfür in den Unterlagen dokumentiert. Nach Ablauf der dokumentierten Aufbewahrungsfrist werden die Daten dann gelöscht bzw. vernichtet.
Innerhalb der GERHARD SCHULTE Steuerberatungsgesellschaft mbH erhalten diejenige Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden (z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungs-träger, Krankenkassen) zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Soweit erforderlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an die von uns zur Vertragserfüllung eingesetzten Dienstleister, z.B. an Post-, EDV- Softwaredienstleister u.a.
Das Berufsgeheimnis der Steuerberater bleibt gewahrt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen bzw. werden unsere Dienstleister gemäß den gesetzlichen Vorgaben auf das Berufsgeheimnis verpflichtet (§ 203 StGB).
3. Drittstaatentransfer
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben sowie neuen Erkenntnissen aus der Behördenpraxis und Rechtsprechung kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.gerhard-schulte.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Das Vertrauen unserer Mandanten hat für uns höchste Priorität. Wenn Sie Fragen haben, auf welche Sie in dieser Datenschutzerklärung keine Antwort finden konnten oder Sie tiefgreifende Informationen zu Datenschutzthemen wünschen, helfen wir Ihnen gerne jederzeit weiter.

References: Art. 7
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6