Source: https://www.stiftungkunstakademie.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2019-10-22 07:12:48+00:00

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Stiftung Kunstakademie München - Datenschutzerkärung
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Stiftung Kunstakademie München und an unserer Website. Datenschutz hat für die Stiftung Kunstakademie München und für ihren Vorstand als Betreiber der Website einen sehr hohen Stellenwert. Wir möchten Sie daher bitten, sich die Zeit zu nehmen, um diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.
Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich auch ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Bei Nutzung bestimmter Angebote dieser Website kann aber die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei stets in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: „DSGVO“) sowie mit den sonstigen, geltenden europäischen und nationalen rechtlichen Bestimmungen. Die Erhebung von personenbezogenen Daten erfolgt auf gesetzlicher Grundlage oder auf Grund der Einwilligung der betroffenen Person. Die Stiftung Kunstakademie München folgt dabei dem Grundsatz einer sparsamen Datenerhebung und versichert der betroffenen Person den verantwortungsvollen und sicheren Umgang mit den erhobenen Daten.
In der vorliegenden Datenschutzerklärung beziehen sich die Pronomen „wir“, „unser“ usw. auf die Stiftung Kunstakademie München. Die Pronomen „Sie“, „Ihr(e)“ usw. beziehen sich auf die Nutzer unserer Website bzw. auf die betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Vertreten durch Dr. Florian Mercker (Vorsitzender des Vorstands)
Bei Fragen zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie bitte die Geschäftsstelle der Stiftung Kunstakademie München, Dipl.-Soz. Asja Schubert-Reill,
Tel +49-(0)89-3852-282
Fax +49-(0)89-3852-283
Web: www.stiftungkunstakademie.de
Basiert die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der ordnungsgemäße Betrieb sowie der Verbesserung dieser Website.
Jedes Mal, wenn Sie unsere Website aufrufen, werden von Ihrem Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server der Website gesendet. Erfasst werden die Internet-Protokoll-Adresse (im Folgenden: „IP-Adresse“) Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie Uhrzeit und Datum dieser Anfrage auf unserer Website sowie die Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind und die Website, die über unsere Website aufgerufen wurde. Des Weiteren werden die Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem ihres Computers erfasst. Die Daten werden auch in den sogenannten Logfiles unseres Systems gespeichert. Die Daten der Logfiles werden von den durch eine Person angegebenen personenbezogenen Daten getrennt gespeichert.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Bereitstellung der Website sowie der Verbesserung der Funktionalität unserer Website. Im Übrigen nutzen wir die durch Ihren Browser an unseren Server übermittelten Informationen in anonymisierter Form - also ohne dass Rückschlüsse auf Sie möglich wären - für den Betrieb unserer Website, zum Zweck der Analyse zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website, worin ebenfalls unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt.
Jedes Mal, wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt unsere Website außerdem Informationen über Ihre Nutzung unserer Website durch die Verwendung sog. Browser-Cookies. Sobald eine betroffene Person auf die Website zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers der jeweiligen betroffenen Person übermittelt. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und eine Identifikationsnummer zu dem Cookie („Cookie-ID“). Cookies ermöglichen unseren Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren und dadurch Informationen über Ihre bevorzugten Aktivitäten auf der Website zu speichern und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Cookies helfen uns dadurch, unsere Website zu verbessern und Ihnen einen besseren und auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu können. Des Weiteren ermöglichen es Cookies, die Geschwindigkeit der Abwicklung Ihrer Anfragen zu beschleunigen.
In den von uns verwendeten Cookies werden lediglich die oben (siehe Ziff. 4.1) erläuterten Daten über Ihre Nutzung der Website gespeichert. Dies erfolgt nicht durch eine Zuordnung zu Ihnen persönlich, sondern durch Zuweisung einer Cookie-ID. Eine Zusammenführung der Cookie-ID mit Ihrem Namen, Ihrer IP-Adresse oder mit ähnlichen Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, erfolgt nicht. Soweit durch Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung entweder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit unserer Website.
Die Website enthält auf Grund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme (per Kontaktformular, E-Mail) mit uns ermöglichen. Nimmt eine betroffene Person per E-Mail mit uns Kontakt auf, werden personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse) erhoben. Nutzt die betroffene Person das Kontaktformular auf der Website, übermittelt sie die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, den in das Nachrichtenfeld eingegebene Inhalt, zudem die IP-Adresse und das Datum und die Uhrzeit der Anfrage). Diese Daten werden zum Zweck der Beantwortung des Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Abwicklung verwendet und gespeichert. Die Website sieht vor, dass die betroffene Person vor Absendung des Kontaktformulars in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Stiftung zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage (jederzeit widerruflich) einwilligt. Die Verarbeitung erfolgt somit auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zudem ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihre Anfrage zu beantworten. Dient die Kontaktaufnahme dem Ziel des Abschlusses eines Vertrages über eine Mitgliedschaft oder eine Kooperationspartnerschaft oder eines sonstige Vertrages, ist auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die bei Absendung der Eingabemaske im Übrigen erhobenen Daten (z.B. IP-Adresse) werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.
Den Mitgliedern im Freundeskreis der Stiftung Kunstakademie sowie weiteren interessierten Personen übersenden wir nach deren Einwilligung Informationen zu Neuigkeiten rund um die Stiftung Kunstakademie München sowie die Akademie der Bildenden Künste München sowie Einladungen zu ausgewählten Veranstaltung per E-Mail sowie postalisch. Hierzu verarbeiten wir die von der betroffenen Person dafür zur Verfügung gestellten Informationen (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse). Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Übersendung der besagten Informationen verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden solange gespeichert, solange dies zur Erreichung des Zwecks (Übersendung der Informationen) erforderlich ist. Die Daten werden somit mindestens solange gespeichert, wie Sie den Newsletter erhalten wollen. Selbstverständlich können Sie diese Einwilligung uns gegenüber jederzeit widerrufen (siehe dazu auch Ziff. 8.10). Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran, beweisen zu können, dass wir ursprünglich eine Einwilligung zum Versand des Newsletters erhalten haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse noch bis zu 3 Jahre nach Widerruf der Einwilligung. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf Ihre Recht, einen gesonderten Löschungsantrag zu stellen (vgl. Ziff. 8.3).
7. Datenschutz bei Übersendung des auf der Website abrufbaren Beitrittsformulars zur Fördermitgliedschaft und bei anschließender Mitgliedschaft
Auf der Website ist für Personen, die an einer Mitgliedschaft im Freundeskreis der Stiftung Kunstakademie interessiert sind, ein als PDF-Datei abrufbares Beitrittsformular vorgesehen. Übersendet die betroffene Person das ausgefüllte Beitrittsformular an uns, erheben und verarbeiten wir die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefon/Telefax, E-Mail-Adresse sowie im Fall der Erteilung einer Bankeinzugsermächtigung den Namen des Kontoinhabers, Bankinstitut, Kontodaten). Die Verarbeitung erfolgt elektronisch, insbesondere wenn die betroffene Person das Beitrittsformular elektronisch (z.B. per E-Mail) an uns übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung bzw. zur Erfüllung des Vertrages Ihrer Mitgliedschaft auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden solange gespeichert, solange dies zur Erreichung des Zwecks (Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft) erforderlich ist. Die Daten werden somit mindestens für den Zeitraum Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Mitglieder haben jeweils zum Ende des Kalenderjahres die Möglichkeit, die Mitgliedschaft zu beenden. Nach Beendigung werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen, steuerlichen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Es besteht das Recht die gespeicherten Daten jederzeit abändern zu lassen (vgl. Ziff. 8.2.). Sind die Daten zu Erfüllung des Vertrages erforderlich, kann eine vorzeitige Löschung nur dann erfolgen, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen entgegenstehen.
Sollte keine Mitgliedschaft zustande kommen, werden die zur Verfügung gestellten Daten automatisch gelöscht. Für den Fall, dass Sie uns Ihre Einwilligung zur Übersendung eines Newsletters bzw. von Einladungen und Informationen rund um die Stiftung Kunstakademie München sowie die Akademie der Bildenden Künste München (vgl. Ziff. 6) erteilt haben, werden die dazu notwendigen personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) nicht gelöscht und weiterhin zu diesem Zweck verarbeitet. Selbstverständlich können Sie diese Einwilligung uns gegenüber jederzeit widerrufen (siehe dazu auch Ziff. 8.10).
8.1. Bestätigungsrecht und Auskunftsrecht
Hat die Stiftung Kunstakademie München als Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist die Stiftung Kunstakademie München zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Verarbeitet die Stiftung Kunstakademie München personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
10. Hinweis, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist; Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten teilweise gesetzlich (z.B. durch steuerliche Vorschriften) oder vertraglich (z.B. durch die vertragliche Vereinbarung zur Nennung von Angaben zum Vertragspartner) vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich sein kann. Auch kann die betroffene Person verpflichtet sein, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Beispielsweise sind Sie bei Abschluss eines Vertrages über die Mitgliedschaft als Fördermitglied oder Kooperationspartner verpflichtet, uns personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten und bei Erteilung einer Bankeinzugsermächtigung auch die Kontodaten) bereitzustellen. Ohne Bereitstellung wäre der Abschluss eines solchen Vertrages nicht möglich. Vor einer Bereitstellung von personenbezogenen Daten soll sich der Betroffene an uns wenden. Wir informieren ihn als betroffene Person bezogen auf den Einzelfall, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ob die betroffene Person verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte.
12. Übermittlung/ Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Informationsblatt-Art-13-DSGVO.pdf [ ]

References: Art. 6
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 Art. 21