Source: https://justice.cz/web/vrchni-soud-v-olomouci/zakladni-informace?clanek=gdpr-informace
Timestamp: 2020-02-24 11:14:15+00:00

Document:
JUSTICE.CZ SOUDY Vrchní soud v Olomouci
Následující informace podle ustanovení čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR") Vám poskytují obecný přehled o tom, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji v soustavě soudů.
Správcem Vašich osobních údajů je Vrchní soud v Olomouci, který je věcně a místně příslušný ke konkrétnímu řízení. Kontaktní údaje naleznete na webových stránkách zdejšího soudu, na adrese www.justice.cz.
Identifikační údaje Vrchní soud v Olomouci, Masarykova třída 1, 771 11 Olomouc
správce osobních údajů: telefon: + 420 585 532 111
ID datové schránky: 2rsaa87
e-mail: podatelna@vsoud.olc.justice.cz
Pro jaké úkoly je jmenován pověřenec pro ochranu osobních údajů?
Podle čl. 37 odst. 1 písm. a) Nařízení vykonává funkci pověřence pro ochranu osobních údajů Vrchního soudu v Olomouci v oblasti agend, které nejsou spojeny s rozhodovací činností soudů, Mgr. Jan Panoš, se sídlem na Ministerstvu spravedlnosti, Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2, tel. + 420 221 997 476, e-mail: poverenec@msp.justice.cz, WWW: www.justice.cz.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů v soustavě soudů neplní úkoly ve vztahu ke zpracování osobních údajů (§ 122c zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (dále jen „zákon o soudech a soudcích"):
a) které jsou potřebné pro plnění povinností soudu za účelem předcházení, vyhledávání a odhalování trestné činnosti a stíhání trestných činů, výkonu trestů a ochranných opatření, zajišťování bezpečnosti České republiky, veřejného pořádku a vnitřní bezpečnosti, včetně pátrání po osobách a věcech;
b) které jsou potřebné k projednávání a rozhodování sporů a jiných věcí a činnostmi s tím nezbytně spojenými patřícími do jejich pravomoci podle zákonů v občanském soudním řízení, zákona o zvláštních řízeních soudních, zákona o soudním řízení správním a v dalších případech stanovených zákonem nebo mezinárodní smlouvou, s níž vyslovil souhlas Parlament, jíž je Česká republika vázána a která byla vyhlášena.
Kdo vykonává úkoly, které neplní pověřenec pro ochranu osobních údajů?
Úkoly vyňaté z působnosti pověřence ve vztahu ke zpracování osobních údajů plní vůči Krajskému soudu v Brně a Krajskému soudu v Ostravě Vrchní soud v Olomouci. Za tímto účelem přijímá podněty týkající se zpracování osobních údajů a informuje o způsobu jejich vyřízení (§122d zákona o soudech a soudcích).
Jaké jsou výjimky z aplikace čl. 5 a čl. 12 až 22 GDPR?
Ustanovení čl. 12 až 22 a v jim odpovídajícím rozsahu čl. 5 GDPR se ve vztahu k osobním údajům, které jsou zpracovávány soudy v souvislosti s jejich rozhodovací činností a jinými činnostmi s tím nezbytně spojenými za účelem výkonu jejich pravomoci, nepoužijí, je-li to nezbytné pro zajištění:
c) ochrany subjektu údajů nebo práv a svobod druhých, nebo
Soud pro výkon soudnictví a dalších jím zákonem svěřených pravomocí zpracovává osobní údaje výlučně za účelem právních povinností a výkonu veřejné moci.
Podle ustanovení § 2 zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, ve znění pozdějších předpisů Vrchní soud v Olomouci:
projednává a rozhoduje spory a jiné věci patřící do jeho pravomoci podle zákonů o občanském soudním řízení,
projednává a rozhoduje trestní věci patřící do jeho pravomoci podle zákonů o trestním řízení,
projednává a rozhoduje spory a jiné věci patřící do jeho pravomoci podle zákonů o insolvenčním soudním řízení
rozhoduje v dalších případech stanovených zákonem nebo mezinárodní smlouvou, s níž vyslovil souhlas Parlament, jíž je Česká republika vázána a která byla vyhlášena.
K zajištění dalších činností spojených s rozhodovací pravomocí soudů vede Vrchní soud v Olomouci podle zákona č. 141/1961 Sb., trestní řád, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s Instrukcí Ministerstva spravedlnosti č. 505/2001-Org., kterou se vydává vnitřní kancelářský řád pro okresní, krajské a vrchní soudy evidenci advokátů ustanovených ex-offo, plných mocí a pověření, evidenci osvědčení o registraci plátce z daně přidané hodnoty a evidenci vzorů otisku podpisového razítka advokáta.
Za účelem plnění všech výše uvedených zákonných povinností Vrchní soud v Olomouci zpracovává osobní údaje fyzických osob, které jsou účastníky uvedených řízení, žadateli, stěžovateli nebo oznamovateli, případně v řízení vystupují jako svědci či jiné na řízení zúčastněné osoby nebo se na ně vztahuje evidenční povinnost či možnost evidence dobrovolné.
Zpracování a ochrana osobních údajů při výkonu soudních pravomocí nepodléhají dozoru Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Výkon správy soudu
Podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, zastupuje Vrchní soud v Olomouci stát v právních vztazích hospodaření s majetkem České republiky. Za účelem plnění této úlohy a k zajištění řádného hospodářského a finančního chodu zpracovává Vrchní soud v Olomouci osobní údaje smluvních dodavatelů – fyzických osob a dalších zúčastněných osob z titulu plnění smluvních povinností a právních povinností organizační složky státu.
Podle zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů jsou dále zpracovávány osobní údaje nezbytné pro výkon státní správy soudu – zajišťování chodu Vrchního soudu v Olomouci po stránce personální, organizační, hospodářské a finanční.
V souvislosti s výkonem státní správy soudů Vrchní soud v Olomouci vyřizuje stížnosti právnických a fyzických osob podle ustanovení § 164 a násl. zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, ve znění pozdějších předpisů.
Vrchní soud v Olomouci vyřizuje žádosti o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Správní deník – rejstřík SPR
Agenda stížností - rejstřík St
Agenda žádostí dle zák. č. 106/1999 Sb. – rejstřík Si
Další činnosti správy soudu:
personální a platová agenda (soudci, zaměstnanci, svědci, znalci a tlumočníci)
agenda správy soudu – vymáhání pohledávek
Za účelem veřejného zájmu – zajištění pořádku a bezpečnosti v budovách soudů – podle ustanovení § 2 odst. 1 písm. f) a § 4a písm. c) zákona č. 555/1992 Sb., o Vězeňské službě a justiční stráži České republiky, ve znění pozdějších předpisů, jsou prostory Vrchního soudu v Olomouci monitorovány kamerovými systémy.
Při vstupu do neveřejných částí Vrchního soudu v Olomouci jsou zaznamenány identifikační údaje návštěvníků.
Takto zpracované osobní údaje jsou v případě nezbytnosti použity jako důkaz pro orgány činné v trestním řízení, správní orgány pro vedení přestupkového řízení a k monitorování nahlížení do soudních spisů v kancelářích soudu za účelem prevence proti zcizení či neoprávněné manipulaci s dokumenty ze spisů.
Jsou získávány Vaše osobní údaje i z jiných zdrojů?
Je-li to nezbytné pro zajištění výkonu konkrétní oblasti působnosti soudů, mohou být Vaše osobní údaje získány z veřejných rejstříků a z informačních systémů podle ustanovení § 175a - § 175g zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, ve znění pozdějších předpisů.
Osobní údaje v soudních spisech zpřístupňuje soud podle článku 86 Nařízení v souladu s právem České republiky. Osobní údaje účastníků řízení obsažená v soudních spisech jsou přístupná osobám, které mají podle příslušných zákonů právo nahlížet do spisů. Tyto osoby jsou pak příjemci Vašich osobních údajů.
V odůvodněných případech mohou být Vaše osobní údaje, které jsou uložené v informačních systémech, zpracovávány zpracovateli – externími dodavateli informačních systémů, a to za účelem údržby a rozvoje informačních systémů. Se zpracovateli jsou uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR.
Případné předání osobních údajů do zahraničí (státy mimo EU a mezinárodní organizace) je možné rovněž výlučně na základě právního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána. Volný pohyb osobních údajů v rámci Evropské unie z důvodu ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů není omezen ani zakázán.
Délka uchovávání osobních údajů v jednotlivých oblastech působnosti soudů vychází z obecně závazných právních předpisů a je centrálně upravena Instrukcí Ministerstva spravedlnosti č. 94/2007-OIS-ST, kterou se vydává skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy.
Po uplynutí skartační lhůty jsou veškeré analogové a digitální dokumenty obsahující osobní údaje skartovány.
právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
právo na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 GDPR)
právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)
V této oblasti může subjekt osobních údajů uplatnit následující práva:
Naopak v oblasti těchto pravomocí nelze uplatnit či lze uplatnit v omezeném rozsahu tato práva:
právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 odst. 1 GDPR)
Zpracování a ochrana osobních údajů při výkonu rozhodovacích pravomocí nepodléhají dozoru Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Ostatní oblasti výkonu činnosti soudů
V ostatních agendách výkonu činností soudu může subjekt osobních údajů při splnění podmínek upravených Nařízením uplatnit práva vyjmenovaná v části I.
Své dotazy a žádosti můžete uplatnit na e-mailové adrese: podatelna@vsoud.olc.justice.cz . Po posouzení důvodnosti žádosti budete do 30 dnů ode dne obdržení žádosti informováni o způsobu vyřízení a přijatých opatřeních. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce.
Telefon: pevná linka: + 420 234 665 111 (ústředna)

References: soud 
 čl. 13
 soud 
 soud 
 čl. 37
 zákona č. 6
 soud 
 čl. 5
 čl. 12
 čl. 12
 čl. 5

Soud 
 § 2
 zákona č. 6
 soud 
 soud 
 zákona č. 141
 zákona č. 99
 soud 
 zákona č. 219
 soud 
 soud 
 zákona č. 6
 soud 
 § 164
 zákona č. 6
 soud 
 zákona č. 106
 § 2
 § 4
 zákona č. 555
 § 175
 § 175
 zákona č. 6
 soud 
 čl. 28