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Timestamp: 2018-10-16 08:42:44+00:00

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﻿ DECRETO 2788 DE 2004
DECRETO 2788 DE 31 DE AGOSTO DE 2004
CONTENIDO:ESTATUTO TRIBUTARIO. SE REGLAMENTA SU ARTÍCULO 555-2, RELACIONADO CON EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT-.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1247 DE SEPTIEMBRE 30 DE 2004, PG.393
“Por el cual se reglamenta el registro único tributario de que trata el artículo 555-2 del estatuto tributario”.
ART. 1º—Registro único tributario, RUT. El registro único tributario, RUT, establecido por el artículo 555-2 del estatuto tributario, constituye el nuevo y único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
ART. 2º—Administración del registro único tributario, RUT. El registro único tributario será administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
ART. 3º—Registros incorporados en el registro único tributario. El registro único tributario a que hace referencia el presente decreto, sustituye e incorpora los siguientes registros:
1. El registro tributario utilizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
5. (Nota: Adicionado por el Decreto 65 de 2005 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 4º—Elementos del registro único tributario. Los elementos que integran el registro único tributario, RUT, son:
1. La identificación. Corresponde al nombre de las personas naturales o a la razón social de las personas jurídicas y demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, adicionado a su vez por un código numérico denominado número de identificación tributaria, NIT, permitiendo su individualización en forma inequívoca para todos los efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria, y en especial para el cumplimiento de las obligaciones de dicha naturaleza.
2. La ubicación. Corresponde al lugar donde la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá contactar oficialmente y para todos los efectos, al respectivo inscrito, sin perjuicio de otros lugares autorizados por la ley.
3. La clasificación. Corresponde a la naturaleza, actividades, funciones, características, atributos, regímenes, obligaciones, autorizaciones y demás elementos propios de cada sujeto de las obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
ART. 5º—Obligados a inscribirse en el registro único tributario, RUT. Están obligados a inscribirse en el registro único tributario, RUT:
a) Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta;
c) Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado;
g) Los agentes de carga internacional, los agentes marítimos, los depósitos habilitados públicos y privados, las comercializadoras internacionales (CI), los comerciantes de las zonas de régimen aduanero especial, los comerciantes del puerto libre de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, los intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes, los operadores de transporte multimodal, las sociedades de intermediación aduanera, los titulares de puertos y muelles de servicio público o privado, los transportadores en el régimen de importación o exportación, los transportistas nacionales para operaciones del régimen de tránsito aduanero, los usuarios operadores de zonas francas, los usuarios de zonas francas industriales de bienes y servicios, los usuarios aduaneros permanentes, los usuarios altamente exportadores, los usuarios de zonas económicas especiales de exportación y demás usuarios aduaneros.
PAR. 1º—También podrán inscribirse en el registro único tributario aquellas personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.
PAR. 2º—La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá requerir la inscripción de otros sujetos de obligaciones administradas por la entidad, diferentes a los ya enunciados en este artículo.
PAR. 3º—Para efectos de las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero, no estarán obligados a inscribirse en el RUT en calidad de usuarios aduaneros: los extranjeros no residentes, diplomáticos, misiones diplomáticas, misiones consulares y misiones técnicas acreditadas en Colombia, los sujetos al régimen de menajes y de viajeros, los transportadores internacionales no residentes, las personas naturales destinatarias o remitentes de mercancías bajo la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes, salvo cuando utilicen la modalidad para la importación y/o exportación de expediciones comerciales. Estos usuarios aduaneros podrán identificarse con el número de pasaporte, número de documento de identidad o el número del documento que acredita la misión. Lo anterior sin perjuicio de la inscripción que deban cumplir en virtud de otras responsabilidades u obligaciones a que estén sujetos.
PAR. 4º—(Nota: Adicionado por el Decreto 65 de 2005 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
(Nota: Adicionado por el Decreto 189 de 2006 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 6º—Inscripción en el registro único tributario, RUT. Es el proceso por el cual las personas naturales, jurídicas y demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, se incorporan en el registro único tributario, con el cumplimiento de las condiciones y requisitos establecidos en el presente decreto.
PAR.—Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el registro único tributario, RUT, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación.
ART. 7º—Oportunidad de la inscripción en el registro único tributario. La inscripción en el registro único tributario establecido por el artículo 555-2 del estatuto tributario, deberá efectuarse en forma previa al inicio de la actividad económica, al cumplimiento de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y en general a la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.
PAR. 1º—(Nota: Adicionado por el Decreto 65 de 2005 artículo 3º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
(Nota: Adicionado por el Decreto 189 de 2006 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 8º—Lugar de Inscripción, actualización y cancelación en el registro único tributario. La inscripción, actualización y cancelación en el registro único tributario se realizará en las instalaciones de cada administración de impuestos, de aduanas o de impuestos y aduanas nacionales, así como en todas las cámaras de comercio, y en las sedes o establecimientos de otras entidades públicas o privadas, facultadas para el efecto a través de convenios suscritos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
ART. 9º—(Modificado).* Formalización de la inscripción en el registro único tributario. La inscripción en el registro único tributario puede formalizarse de las siguientes maneras y con el lleno de los requisitos señalados a continuación:
c) A través de terceros previa autenticación de la firma del interesado o quien ejerza la representación legal.
Tratándose de la inscripción de personas jurídicas u otras entidades al momento de formalizar la inscripción ante la DIAN o entidades autorizadas, debe acreditar el certificado de existencia o representación legal.
PAR. 1º—Las personas naturales que se encuentren en el exterior, podrán presentar el formulario de inscripción previamente diligenciado por internet, en el país de residencia ante el cónsul respectivo.
PAR. 2º—Cuando el diligenciamiento del formulario de inscripción en el registro único tributario se realice a través de internet, el interesado debe imprimir el formulario y presentarlo ante las administraciones tributarias y/o aduaneras correspondientes o en los lugares autorizados para su formalización.
*(Nota: Modificado por el Decreto 2645 de 2011 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
(Nota: Véase Decreto 2820 de 2011 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 10.—(Modificado).* Actualización del registro único tributario, RUT. Es el procedimiento que permite efectuar las modificaciones o adiciones a la información contenida en el registro único tributario y deberá adelantarse ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, las cámaras de comercio o ante las demás entidades facultadas para el efecto.
Será responsabilidad de los obligados actualizar la información contenida en el registro único tributario, la cual deberá realizarse previamente a la ocurrencia del hecho que genera el cambio, sin perjuicio de los términos señalados en normas especiales.
PAR.—(Nota: Adicionado por el Decreto 3426 de 2004 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
*(Nota: Modificado por el Decreto 2645 de 2011 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 10-1.—(Nota: Adicionado por el Decreto 2645 de 2011 artículo 3º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 10-2.—(Nota: Adicionado por el Decreto 2645 de 2011 artículo 4º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 11.—(Modificado).* Cancelación de la inscripción en el registro único tributario, RUT. La cancelación de la inscripción en el registro único tributario procede en los siguientes casos:
— Tratándose de personas jurídicas o asimiladas: por liquidación, fusión o escisión, sobre el supuesto de la disolución de la sociedad fusionada o escindida.
— Por el fallecimiento de personas naturales: al liquidarse la sucesión cuando a ello hubiere lugar.
— En los demás eventos que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales establezca.
El trámite de la cancelación estará sujeto a la verificación del cumplimiento de todas las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
*(Nota: Modificado por el Decreto 2645 de 2011 artículo 5º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 12.—(Modificado).* Formulario oficial del registro único tributario, RUT. La inscripción, actualización y cancelación en el registro único tributario, RUT se realizará en el formulario oficial que para el efecto establezca la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, a través de medios electrónicos, magnéticos o documentales.
PAR.—La información suministrada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales a través del formulario oficial de inscripción, actualización y cancelación del registro único tributario deberá ser exacta y veraz.
*(Nota: Modificado por el Decreto 2645 de 2011 artículo 6º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 13.—Dirección para efectos del registro único tributario, RUT. La dirección informada por el inscrito en el formulario de registro único tributario, RUT, deberá corresponder:
b) En el caso de las personas naturales que tengan la calidad de comerciantes, al lugar que corresponda al asiento principal de sus negocios;
c) En el caso de sucesiones ilíquidas, comunidades organizadas, y bienes y asignaciones modales cuyos donatarios o asignatarios no los usufructúen personalmente, al lugar que corresponda al domicilio de quien debe cumplir el deber formal de la inscripción;
PAR.—Cuando la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en desarrollo del artículo 579-1 del estatuto tributario haya fijado a una persona jurídica como domicilio fiscal un lugar diferente al de su domicilio social, esta deberá incorporarse en el registro único tributario.
ART. 14.—(Modificado).* Prueba de inscripción, actualización o cancelación en el registro único tributario, RUT. Constituye prueba de la inscripción, actualización o cancelación en el registro único tributario, el documento que expida la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o las entidades autorizadas, que corresponde a la primera hoja del formulario oficial previamente validado, en donde conste la leyenda “certificado”. En todo caso en el mencionado documento se deberá expresar la calidad que el inscrito pretenda hacer valer en su operación.
Para todos los efectos legales será válida la entrega de fotocopia del documento a que se refiere el inciso anterior, como prueba de la inscripción, actualización o cancelación en el registro único tributario.
PAR. TRANS.—El denominado “certificado de inscripción en el RUT” expedido hasta el 1º de octubre de 2004, tendrá validez hasta la fecha de la nueva inscripción, que en todo caso debe realizarse dentro del plazo fijado en el presente decreto. Las inscripciones efectuadas hasta el 1º de octubre de 2004 en el registro nacional de vendedores y en el registro nacional de exportadores de bienes y servicios, serán válidas para acreditar el cumplimiento de dichos requisitos hasta la fecha del vencimiento del plazo para realizar la nueva inscripción.
*(Nota: Modificado por el Decreto 2645 de 2011 artículo 7º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 15.—Responsabilidad penal. Cuando en la información reportada por el obligado en el formulario del registro único tributario se detecten conductas que puedan constituir presunto delito, el funcionario que conozca de tal situación deberá formular la denuncia ante la autoridad competente.
ART. 16.—Sanciones relacionadas con el registro único tributario. De conformidad con lo estipulado en el artículo 657 del estatuto tributario, dará lugar al cierre del establecimiento:
ART. 17.—Convenios. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá suscribir convenios con entidades públicas o privadas para facilitar la inscripción, actualización y cancelación en el registro único tributario, así como para obtener información que le permita actualizar dicho sistema. En estos convenios se establecerán los términos y condiciones de operatividad.
ART. 18.—Solicitud de información. Con el fin de inscribir de oficio o actualizar la información contenida en el registro único tributario, el director general de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en desarrollo de las facultades legales, podrá solicitar mediante resolución a las entidades públicas o privadas que determine, con la periodicidad que considere, en los términos y condiciones que establezca, la información que permita identificar, ubicar o clasificar a los obligados.
ART. 19. TRANS.—Plazo para la inscripción en el registro único tributario. La inscripción en el registro único tributario se realizará dentro de los siguientes plazos:
1. (Modificado).* Responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes al régimen común, agentes retenedores, importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, en las fechas que se indican a continuación, dependiendo de los dos últimos dígitos del NIT o del documento de identificación correspondiente:
01 19 octubre de 2004 29 octubre de 2004
02 2 noviembre de 2004 5 noviembre de 2004
03 a 07 8 noviembre de 2004 12 noviembre de 2004
08 a 14 16 noviembre de 2004 19 noviembre de 2004
15 a 21 22 noviembre de 2004 26 noviembre de 2004
22 a 28 29 noviembre de 2004 3 diciembre de 2004
29 a 35 6 diciembre de 2004 10 diciembre de 2004
36 a 42 13 diciembre de 2004 17 diciembre de 2004
43 a 49 20 diciembre de 2004 24 diciembre de 2004
50 a 56 11 enero de 2005 14 enero de 2005
57 a 63 17 enero de 2005 21 enero de 2005
64 a 70 24 enero de 2005 28 enero de 2005
71 a 77 31 enero de 2005 4 febrero de 2005
78 a 85 7 febrero de 2005 11 febrero de 2005
86 a 92 14 febrero de 2005 18 febrero de 2005
93 a 00 21 febrero de 2005 25 febrero de 2005
*(Nota: Modifícanse los plazos contenidos en este numeral por el Decreto 4243 de 2004 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
2. (Modificado).* Personas naturales que durante el año gravable 2003 hayan sido declarantes únicamente del impuesto sobre la renta y continúen con tal calidad en el período gravable 2004, así como los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, en las fechas que se indican a continuación, dependiendo de los dos últimos dígitos del NIT o del documento de identificación correspondiente.
43 a 49 3 enero de 2005 7 enero de 2005
01 a 07 28 febrero de 2005 4 marzo de 2005
08 a 14 7 marzo de 2005 11 marzo de 2005
15 a 21 14 marzo de 2005 18 marzo de 2005
22 a 28 28 marzo de 2005 1 abril de 2005
29 a 35 4 abril de 2005 8 abril de 2005
36 a 42 11 abril de 2005 15 abril de 2005
(Nota: Adicionado un inciso al presente artículo por el Decreto 3426 de 2004 artículo 3º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
PAR. TRANS.—Las personas o entidades inscritas en el RUT, en el registro nacional de vendedores y/o en el registro nacional de exportadores, con anterioridad a las fechas señaladas en el presente artículo, así como las personas naturales que presentaron declaración de renta sin inscripción previa en el RUT, deberán cumplir con la nueva inscripción dentro de los plazos establecidos en el presente decreto.
PAR.—(Nota: Adicionado por el Decreto 3426 de 2004 artículo 3º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 20.—Exigibilidad de inscripción en el registro único tributario. Sin perjuicio de los plazos para la inscripción señalados en el artículo anterior, la exigibilidad de inscripción en el registro único tributario tendrá lugar a partir de las siguientes fechas:
PAR.—Las obligaciones del responsable del régimen simplificado de entregar en la primera venta o prestación de servicios a los adquirentes no pertenecientes al régimen simplificado, el documento en que conste la inscripción en dicho régimen y la exhibición en un lugar visible al público del documento en que conste su inscripción, como perteneciente al régimen simplificado, previstas en los numerales 2º y 4º del artículo 506 del estatuto tributario, serán exigibles a partir del 1º de julio de 2005.
ART. 21.—Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias.

References: ARTÍCULO 555
 artículo 555
 artículo 555
 artículo 1
 artículo 2
 artículo 1
 artículo 555
 artículo 3
 artículo 2
 artículo 1
 artículo 1
 artículo 1
 artículo 2
 artículo 3
 artículo 4
 artículo 5
 artículo 6
 artículo 579
 artículo 7
 artículo 657
 resolución 
 artículo 1
 artículo 3
 artículo 3
 artículo 506