Source: https://www.documenta-archiv.de/de/information/1384/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2018-10-22 15:42:26+00:00

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Datenschutzerklärung - Information - documenta archiv
Das documenta archiv sorgt für eine gute Zugänglichkeit des Archiv- und Sammlungsguts vor Ort, für die Erweiterung der digitalen Angebote sowie für die zeitnahe Publikation der Ergebnisse der Erschließungsarbeiten.
D a t e n s c
h u t z e r k
l a e r u n g
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite www.documenta-archiv.de.
F +49 561 7072739 (siehe Impressum).
Herr Stephan Blazy oder sein Stellvertreter Herr Kevin Marschall (GDPC GbR) per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter datenschutzbeauftragter[at]documenta.de sowie per Telefon unter: +49 561 83099165.
1.3 Kauf von Publikationen über E-Mail
Besucher können uns auch über unsere Webseite zwecks Bestellung von Publikationen kontaktieren (archiv[at]documenta.de). Die hierbei von Ihnen freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zweck der Begründung, Durchführung und Abwicklung des Kaufs der jeweiligen Publikationen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der auch die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen einschließt. Wünschen Sie eine Versendung der gekauften Artikel per Post, verarbeiten wir u.a. die Adressdaten, um die Abwicklung gewährleisten zu können. Alternativ können Sie die Artikel auch in unserem Lesesaal in bar erwerben.
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
1.5. Nutzung verschiedener Online-Bibliotheken und Online-Datenbanken (OPAC, Arcinsys, mediaartbase, Bild- und Pressedaten)
Über unsere Webseite (u.a. durch Weiterleitung auch auf nicht von uns betriebene (Unterseiten) können Sie auf verschiedene Online-Datenbanken zugreifen und diese nutzen. Die hierbei von Ihnen freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Registrierung für diese Online-Services verarbeiten wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Begründung, Durchführung und Abwicklung des Nutzungsvertrags, der auch die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen einschließt.
Über die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der verschiedenen Online-Bibliotheken/Datenbanken (sofern diese durch uns als Verantwortlicher betrieben werden) werden wir Sie im Rahmen des Registrierungs-/Nutzungsprozesses noch gesondert informieren.
Diese Webseite benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet "Cookies". Diese werden auf Ihrem Computer gespeichert und ermöglichen eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie. Dazu werden die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Die Speicherung von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wieder aktiviert werden.
Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die, unter „Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite“ in dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Wir erheben und verarbeiten auch personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Weg, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelt oder hierzu unser Kontaktformular auf der Homepage nutzt. Für die Bewerbung per E-Mail haben wir auch eine spezielle E-Mail-Adresse eingerichtet [bewerbung@documenta.de] .
Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Wir verarbeiten die von Ihnen uns gegenüber im Rahmen des Registrierungsprozesses mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Kapazitätsplanung auf Basis Ihrer durch die Anmeldung erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die Veranstaltung nicht mehr verwenden können und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung daher ausgeschlossen ist.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über Ihre Einwilligung hinaus nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, wie beispielsweise zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
Bitte beachten Sie, dass bei unseren Veranstaltungen Foto- bzw. Videoaufnahmen angefertigt werden und das Bild- bzw. Videomaterial ggf. im Internet, auf den von der documenta und Museum Fridericianum gGmbH bzw. von ihren Kooperationspartnern betriebenen Seiten oder in Sozialen Medien und/oder in einer der Publikationen der documenta und Museum Fridericianum gGmbH bzw. seiner Kooperationspartner zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere Berichterstattung) über die genannte Konferenz veröffentlicht wird.
Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich mit der Veröffentlichung von während der Veranstaltung angefertigten Foto- und Videoaufnahmen einverstanden (§§ 22, 23 KUG). Die Erhebung, mithin die fotografische Aufnahme und deren Verarbeitung, erfolgt zum Zweck einer bebilderten Berichterstattung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch ist an die oben genannte Adresse zu richten.
Wir weisen Sie darauf hin, dass sich im Rahmen der Dokumentation der Veranstaltung auch archivwürdige Daten ergeben können, die gegebenenfalls in den Bestand des documenta archivs übergehen. Sollten Archivalien personenbezogene Daten von Ihnen enthalten verarbeiten wir diese Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 7, 8 und 11 HArchivG. Die in diesem Zusammenhang möglicherweise verarbeiteten besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir auf Grundlage von § 25 HDSIG.
Bei Fragen zu dieser Information, auch zu Ihren (Datenschutz-) Rechten, können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten datenschutzbeauftragter[at]documenta.de wenden.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 § 7
 § 25