Source: http://www.uplan.info/DSGVO.htm
Timestamp: 2018-12-15 08:52:50+00:00

Document:
Datenschutzerklärung der U Plan GmbH in Bezug auf die Homepage www.uplan.info sowie der Umgang mit personenbezogenen Nutzerdaten gemäß DSGVO
Stuttgartstraße 3
Deutschland – Allemagne - Germany
Tel.: 0231 5311055
E-Mail: mail@uplan.info
Website: www. uplan.info
Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist aufgrund der geringen Größe des Unternehmens:
Gerold Caesperlein (Geschäftsführer)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet oder sogar geboten ist.
Grundsätzlich hat die U Plan GmbH das Interesse, möglichst wenige Nutzer/innendaten zu erheben, diese nur mit Kenntnis der Nutzer/innen zu erheben und weder selbst noch durch Dritte auszuwerten.
Das beinhaltet, dass Nutzer/innen, mit denen kein Vertragsverhältnis zustande kommt, lediglich mit den Daten bei uns verzeichnet sind, die sie bei der Kontaktaufnahme hinterlassen haben. Das ist in der Regel eine Geschäfts- bzw. Rechnungsadresse sowie die E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden von uns nicht erhoben und folglich auch nicht gespeichert.
Nutzer/innen, mit denen ein Ingenieur-/ Dienstleistungsvertrag zustande kommt, stellen der U Plan GmbH eine ladefähige Rechnungsadresse zur Verfügung oder umgekehrt erfolgt die von der U Plan GmbH an Lieferant/innen. Diese Daten werden aber grundsätzlich nicht über unsere Homepage erhoben, sondern im direkten Kontakt mit den Kund/innen.
Diese Daten werden ausschließlich im Brief- und Mailverkehr verwendet. Der Mailverkehr erfolgt unverschlüsselt, entsprechend werden weitergehenden personenbezogene Daten wie Alter, Geschlecht oder andere persönliche Merkmale von der U Plan GmbH zu keiner Zeit erhoben oder gespeichert. Nutzer/innen werden ab dem 25. Mai 2018 darauf aufmerksam gemacht, dass der Mailverkehr unverschlüsselt erfolgt. Nutzer/innen können Verschlüsselungen nutzen, sollten sich aber bewusst sein, dass auch diese Verschlüsselung nach neuesten Erkenntnissen von Dritten unbefugterweise aufgehoben werden kann. Nutzer/innen, die hier ihre Daten nicht ausreichend geschützt sehen, sind aufgefordert, auf den analogen Briefverkehr auszuweichen.
Der Brief- und Mailverkehr ist aus rechtlichen Gründen 10 Jahre zu speichern, das wird eingehalten.
Mitarbeiter/innen müssen zur Lohnbuchhaltung bestimmte personenbezogene Daten mitteilen, damit diese von der externen Lohnbuchhaltung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt werden können. Auch diese Daten werden nicht über die Homepage erhoben.
Grundsätzlich ist davon auszugehen, dass Nutzer/innen bei jeder Online-Bestellung bei Dritten über Cookies etc. mehr Daten preisgegeben werden, als jemals von der U Plan GmbH im Rahmen der beschriebenen Bereiche erhoben werden.
3.2	Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener
Daten Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies ist aber bei der U Plan GmbH ein äußerst unwahrscheinliches Szenario und allenfalls dann denkbar, dass ein technisches Gerät, das wir bei einer Lösung für betroffene Personen eingeplant und dessen Einbau überwacht haben, aus lebenswichtigem Grund zurückgerufen wird und deshalb die Weitergabe des Einbauortes und damit der Einbauadresse an Dritte weitergeleitet wird. Aber auch dies erfolgt nicht ohne längere Abstimmungsprozesse und nicht über einfache Datenweitergaben über unsere Homepage.
4.	Newsletter-Tracking
Die Website der U Plan GmbH setzt kein Newsletter-Tracking ein, da die U Plan GmbH auch keine Nutzer/innen mit Newslettern quält, quälten möchte oder jemals gequält hat.
5.	Blog mit Kommentarfunktion
Die Website der U Plan GmbH setzt keine Kommentarfunktionen ein. Damit wird von Nutzer/innen auch kein Nutzer/innen name (Pseudonym) abgefragt, so dass hier keine personenbezogenen Daten anfallen.
6.	Keine Erhebung und damit keine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Art. 9 DSGVO
Nach DSGVO ist das Erheben personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse und weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person grundsätzlich untersagt. Diesem Verbot folgt die U Plan GmbH uneingeschränkt.
7.	Kein E-Commerce seitens der U Plan GmbH
Die U Plan GmbH betreibt keine Plattform für den Abschluss von Verträgen, entsprechend werden auch keine personenbezogenen Daten über die Internetseite erhoben.
8.	Keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte außer an die Lohnbuchhaltung
Die U Plan GmbH minimiert die Erhebung personenbezogener Daten. Die einzigen personenbezogenen Daten, die an Dritte weitergegeben werden, sind die Personalstammdaten von Mitarbeiter/innen der U Plan GmbH. Deren Daten werden der Lohnbuchhaltung übermittelt, um die Lohnabrechnungen gesetzeskonform durchführen zu können. Aus Sicherheitsgründen werden diese ab dem 25. Mai 2018 der Lohnbuchhaltung per Mail nur noch verschlüsselt bzw. per Post oder Fax zugestellt.
9.	Bezahldienste und Payment-Verfahren
Die U Plan GmbH akzeptiert als Zahlungsmittel nur die Banküberweisung zugunsten der Firmenkonten. Nutzer/innen sind damit nicht in der Lage, personenbezogene Daten über Bezahldienste preiszugeben.
10.	Kein Einsatz von eigenen oder Third-Party-Cookies
Die U Plan GmbH setzt weder eigene Cookies noch Cookies von Drittanbietern ein. Ob der Provider 1 & 1, über den die Website gehostet ist, den Datentraffic auf der U Plan GmbH-Site protokolliert, entzieht sich unserer Kenntnis. Nutzer/innen werden hierauf bei Aufruf der Website hingewiesen.
11.	Kein Einsatz von Social-Media-Plugins
12.	Keine Websiteanalysedienste, Webhosting von 1und1
Websiteanalysedienste (z.B. Google Analytics oder Adobe Analytics) zur Effizienzsteigerung der eigenen Website, werden nicht eingesetzt. Der Provider 1und1, der die Website hostet, bietet über einen »Website-Checker« die Möglichkeit der Analyse der Website und deren Nutzung. Dieses Tool wird von der U Plan GmbH jedoch nicht genutzt, damit entsteht kein Datenabruf dieser Daten und damit fallen keine Daten an, die bei der Übertragung von Dritten kopiert werden könnten. Damit entfällt auch deren Nutzung und Speicherung. Sofern die Daten beim Provider vorliegen müssen sie von diesem vor dem Zugriff Dritter geschützt werden. Fragen, inwieweit der Provider 1und1 die Daten nutzt und kommerzialisiert sind an diesen zu stellen:
1 und 1 gibt zusätzlich an, dass das Webhosting nicht ausschließlich durch diese erfolgt, so dass ggf. Datenschutzfragen auch an folgende genannte Firmen zu stellen sind:
Zweck der Verarbeitung beim Provider
Ein erster Ansatz für weitere Informationen bietet derzeit folgender Link: http://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/
13.	Anzeigen- und Marketing-Dienste
Auf der Website wird keine Werbung geschaltet.
14.	Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die nicht im Zusammenhang mit der Homepage gespeichert werden, sondern im Zusammenhang mit unseren Projekten, können mehr als die gesetzlich vorgeschriebenen zehn Jahre gespeichert werden. Diese Daten lagern in der Regel offline analog in Ordnern oder offline auf Datenträgern in unserem Archiv.
15.	Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Der Aufruf unserer Internetseite wird nicht von unserem System erfasst. Wir erhalten auch keine automatisierten Auswertungen von unserem Provider. Entsprechend sind über den Datentraffic unserer Homepage bei uns keine Daten gespeichert.
Der Provider 1 und 1, welcher unsere Homepage hostet, erhebt Daten, um den technischen Vorgang des Seitenaufrufs realisieren zu können. Hierfür sei auf die DSGVO-Erläuterungen von 1und1 verwiesen.
Davon auszugehen ist, dass der Provider folgende Daten abruft und zumindest für die Dauer der Session speichert:
Die Daten könnten in Logfiles von 1und1 gespeichert werden. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet bei uns nicht statt, für die Datenverarbeitung bei 1und1 sind deren Ausführungen mit zu erheben.
16.	Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei Provider
17.	Zweck der Datenverarbeitung beim Provider
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist ggf. beim Provider notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt beim Provider ggf., um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
18.	Dauer der Speicherung
Die Daten werden beim Provider gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
19.	Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles beim Provider ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, zumal sich dieser Bereich dem Eingriff seitens der U Plan GmbH entzieht.
20.	Cookies
Die U Plan GmbH nutzt keine Cookies.
21.	Keine Registrierung
Die U Plan GmbH bietet keine Möglichkeit zur Registrierung an.
22.	Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
22.1	Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten wie folgt an uns übermittelt und über unser E-Mail-Archiv gespeichert (Eintragungen beispielhaft von uns), zusammen mit der Uhrzeit, zu der der Formulareintrag in eine E-Mail umgewandelt wurde:
== Neuer Eintrag
-- Formular: 'Kontakt'
1. Anfrage:: 'Geschäftlich'
2. Anrede:: 'Herr'
3. Name:: 'Gerold Caesperlein'
4. Straße:: ' - muss nicht ausgefüllt werden, kann aber sinnvoll sein - '
5. PLZ Stadt: ' - muss nicht ausgefüllt werden, kann aber sinnvoll sein - '
6. E-Mail:: 'gerold.caesperlein@uplan.info'
7. Ihre Nachricht:: 'Dies ist eine Nachricht zur Dokumentation der Daten, die mit dem Kontaktformular an unseren Hauptrechner übermittelt werden.'
Kundenserver.de, über den das Kontaktformular in eine E-Mail an die U Plan GmbH umgewandelt wird, wird vom Provider 1und1 zur Verfügung gestellt.
Das Kontaktformular entspricht datenschutztechnisch einer anonymen E-Mail an die U Plan GmbH und die Nutzer/innen bestimmen voll und ganz darüber, welche Daten Sie von sich preisgeben möchten. Die Datenverarbeitung ist damit identisch mit der des E-Mail-Verkehrs.
22.2	Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail bzw. der in eine E-Mail umgewandelten Kontaktformulardaten übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
22.3	Zweck der Datenverarbeitung
22.4	Dauer der Speicherung
Die Daten werden technisch bedingt in unser E-Mail-System übernommen und als Briefverkehr wie vorgeschrieben 10 Jahre gespeichert. Das Kontaktformular ist so gestaltet, dass eine Löschung von den Nutzer/innen gewünscht werden kann. Dann wird die E-Mail gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
22.5	Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
23.	Keine Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
Wir nutzen auf unserer Website kein Software-Tool wie z.B. Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer.
24.	Rechte der betroffenen Personen
24.1	Auskunftsrecht
24.2	Recht auf Berichtigung
24.3	Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
24.4	Recht auf Löschung
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben, was aber durch die U Plan GmbH nicht erfolgt.
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO, was bei der U Plan GmbH aber schwer vorstellbar außer bei Rückrufen von eingebauten Produkten;
24.5	Recht auf Unterrichtung
24.6	Recht auf Datenübertragbarkeit
24.7	Widerspruchsrecht
Da die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, ergibt sich auch hieraus kein Recht oder Veranlassung, Widerspruch gegen die nicht erfolgende Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, da auch dieses nicht erfolgt.
24.8	Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
24.9	Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
24.10	Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 8
 Art. 9
 Art. 9