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⭐RELAZIONE SUL GOVERNO SOCIETARIO E GLI ASSETTI PROPRIETARI DI UBI BANCA Scpa
RELAZIONE SUL GOVERNO SOCIETARIO E GLI ASSETTI PROPRIETARI DI UBI BANCA Scpa
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1 RELAZIONE SUL GOVERNO SOCIETARIO E GLI ASSETTI PROPRIETARI DI UBI BANCA Scpa ai sensi dell art. 123-bis TUF Sito web: Esercizio di riferimento: 2012 Data: 12 marzo 20132 INDICE GLOSSARIO 1. PROFILO DELL EMITTENTE 2. INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI (ex art. 123-bis, comma 1, TUF) a) Struttura del capitale sociale (ex art. 123-bis, comma 1, lettera a), TUF) - b) Restrizioni al trasferimento di titoli (ex art. 123-bis, comma 1, lettera b), TUF) c) Partecipazioni rilevanti nel capitale (ex art. 123-bis, comma 1, lettera c), TUF) d) Titoli che conferiscono diritti speciali (ex art. 123-bis, comma 1, lettera d), TUF) e) Partecipazione azionaria dei dipendenti: meccanismo di esercizio del diritto di voto (ex art. 123-bis, comma 1, lettera e), TUF) f) Restrizioni al diritto di voto (ex art. 123-bis, comma 1, lettera f), TUF) g) Accordi tra azionisti (ex art. 123-bis, comma 1, lettera g), TUF) h) Clausole di change of control (ex art. 123-bis, comma 1, lettera h), TUF) e disposizioni statutarie in materia di OPA (ex artt. 104, comma 1-ter, e 104-bis, comma 1) i) Deleghe ad aumentare il capitale sociale e autorizzazioni all acquisto di azioni proprie (ex art. 123-bis, comma 1, lettera m), TUF) l) Attività di direzione e coordinamento(ex art e ss. c.c.) 3. COMPLIANCE (ex art.123-bis, comma 2, lettera a), TUF) 4. CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA 4.1 Nomina e sostituzione (ex art. 123-bis, comma 1, lettera l), TUF) 4.2 Composizione e ruolo (ex art. 123-bis, comma 2, lettera d), TUF) 4.3 Presidente del Consiglio di Sorveglianza 5. COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA(ex art. 123-bis, comma 2, lettera d), TUF) 6. COMITATO NOMINE 7. COMITATO PER LA REMUNERAZIONE 8. REMUNERAZIONE E PIANI DI SUCCESSIONE Indennità dei consiglieri in caso di dimissioni, licenziamenti o cessazione del rapporto a seguito di un offerta pubblica di acquisto (ex art. 123-bis, comma 1, lettera i), TUF) 9. COMITATO PER IL CONTROLLO INTERNO 10. COMITATO BILANCIO 11. COMITATO PARTI CORRELATE E SOGGETTI COLLEGATI 2** Relazione sul governo societario3 12. CONSIGLIO DI GESTIONE 12.1 Nomina e sostituzione (ex art. 123-bis, comma 1, lettera l), TUF) 12.2 Composizione (ex art. 123-bis, comma 2, lettera d), TUF) 12.3 Ruolo del Consiglio di Gestione (ex art. 123-bis, comma 2, lettera d), TUF) 12.4 Organi delegati 12.5 Presidente del Consiglio di Gestione 12.6 Altri consiglieri esecutivi 12.7 Consiglieri indipendenti 13. COLLEGIO DEI PROBIVIRI 14. DIREZIONE GENERALE 15. SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E DI GESTIONE DEI RISCHI 15.1 Responsabile della Funzione di Internal Audit 15.2 Consigliere esecutivo incaricato del sistema di controllo interno 15.3 Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/ Società di Revisione 15.5 Chief Financial Officer e Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari 16. INTERESSI DEI CONSIGLIERI E OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE 17. TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI SOCIETARIE 18. RAPPORTI CON GLI AZIONISTI 19. ASSEMBLEE (ex art. 123-bis, comma 2, lettera c), TUF) ALLEGATO A TABELLE DI SINTESI Tab. 1 Informazioni sugli assetti proprietari Tab. 2 Struttura del Consiglio di Sorveglianza e dei Comitati Tab. 3 Struttura del Consiglio di Gestione ALLEGATO 1: Paragrafo sulle principali caratteristiche dei sistemi di gestione dei rischi e di controllo interno esistenti in relazione al processo di informativa finanziaria ai sensi dell art. 123 bis, comma 2, lett. b) TUF ALLEGATO 2: Policy in materia di controlli interni a presidio delle attività di rischio e dei conflitti di interesse nei confronti di soggetti collegati. 3** Relazione sul governo societario4 Glossario Codice/Codice di Autodisciplina: il Codice di Autodisciplina delle società quotate approvato nel dicembre 2011 dal Comitato per la Corporate Governance e promosso da Borsa Italiana Spa, ABI, Ania, Assogestioni, Assonime e Confindustria. Cod.Civ. / C.C.: il codice civile. Emittente: l emittente valori mobiliari a cui si riferisce la Relazione. Esercizio: l esercizio sociale a cui si riferisce la Relazione. Regolamento Emittenti Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n del 1999 (come successivamente modificato) in materia di emittenti. Regolamento Mercati Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n del 2007 (come successivamente modificato) in materia di mercati. Regolamento Parti Correlate Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n del 12 marzo 2010 (come successivamente modificato) in materia di operazioni con parti correlate. Disciplina in materia di attività di rischio e conflitto di interessi nei confronti di soggetti collegati: Circolare Banca d Italia n. 263 del 27 dicembre aggiornamento del 12 dicembre 2011 Relazione: la relazione sul governo societario e gli assetti societari che le società sono tenute a redigere ai sensi dell art. 123 bis TUF. TUF: il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 (Testo Unico della Finanza). TUB: il Decreto Legislativo 385/1993 (Testo Unico Bancario). 4** Relazione sul governo societario5 1. Profilo dell Emittente La presente Relazione è finalizzata a fornire ai Soci ed al mercato un analisi circa il sistema di corporate governance adottato da Unione di Banche Italiane Scpa (d ora innanzi UBI Banca), sistema che tiene conto delle previsioni e dei principi contenuti: - nella normativa in materia di emittenti quotati prevista dal Testo Unico della Finanza (d ora innanzi TUF) e dai relativi regolamenti di attuazione adottati dalla Consob; - nella normativa in materia bancaria con particolare riferimento a quella specifica rivolta alle banche popolari prevista dal Testo Unico Bancario (d ora innanzi TUB); - nel Codice di Autodisciplina delle Società Quotate di Borsa Italiana Spa. UBI Banca è una banca popolare avente natura di società cooperativa per azioni. Come tale, UBI Banca è tenuta ad osservare le norme previste dal Codice Civile in tema di società cooperative ad esclusione di quelle espressamente elencate nell art. 150 bis del TUB nonché quelle che disciplinano le società per azioni, in quanto compatibili con la disciplina propria delle cooperative, come indicato all art del Codice Civile. Le peculiarità proprie della natura di società cooperativa sono espressamente declinate nella Relazione al bilancio di esercizio di UBI Banca Scpa, parte integrante della Relazione sulla gestione, che è stata redatta in ossequio all art C.C. e che enuncia quali sono stati i criteri seguiti nella gestione sociale per il perseguimento dello scopo mutualistico. La natura giuridica di banca popolare si sostanzia nella circostanza che ciascun socio ha diritto ad un voto qualunque sia il numero delle azioni possedute. Con la legge di conversione 17 dicembre 2012, n. 221, nel Decreto Legge n. 179 del 18 ottobre 2012, recante «Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese (cosiddetto Sviluppo Bis ), è stato inserito l art. 23 quater che definisce alcune importanti modifiche al regime normativo delle banche popolari disciplinato dall art. 30 del Testo Unico Bancario (D. Lgs. 385/1993). La novità più importante riguarda l innalzamento dallo 0,50% all 1% del capitale sociale del limite al possesso di azioni, diretto o indiretto, fatta salva la facoltà statutaria di prevedere una quota più contenuta, comunuqe non inferiore allo 0,50%. Fanno eccezione al possesso della soglia massima dell 1% del capitale sociale gli organismi di investimento collettivo in valori mobiliari, per i quali valgono i limiti previsti dalla disciplina propria di ciascuno di essi. UBI Banca ha adottato il sistema di amministrazione e controllo dualistico, ritenuto maggiormente rispondente alle esigenze di governance della Capogruppo UBI Banca ed al contempo più appropriato per rafforzare la tutela degli azionisti-soci, soprattutto per il tramite dell attività del Consiglio di Sorveglianza, organo nominato direttamente dai Soci e rappresentante degli stessi. La principale peculiarità del modello dualistico consiste nella distinzione tra: funzioni di supervisione strategica e controllo, attribuite al Consiglio di Sorveglianza, che assomma alcuni poteri che nel sistema tradizionale sono propri dell Assemblea (approvazione del bilancio, nomina dei componenti dell organo gestorio e determinazione dei relativi compensi), del Collegio Sindacale e assume funzioni di alta amministrazione, in quanto chiamato a deliberare, su proposta del Consiglio di Gestione, in ordine ai piani industriali e/o finanziari ed ai budget della Società e del Gruppo nonché in ordine alle operazioni strategiche indicate nello Statuto (art. 46 Statuto Sociale disponibile sul sito internet alla sezione Corporate Governance - Documenti societari); funzione di gestione dell impresa, attribuita al Consiglio di Gestione, che è competente, in via esclusiva, per il compimento di tutte le operazioni necessarie per il conseguimento dell oggetto sociale, siano esse di ordinaria o straordinaria amministrazione, in coerenza con gli indirizzi generali programmatici e strategici approvati dal Consiglio di Sorveglianza (art. 37 Statuto). Tale bipartizione consente di individuare i distinti momenti della vita gestionale dell azienda e di affidarli ai suddetti organi societari che, nei rispettivi ruoli e responsabilità, determinano il funzionamento del governo societario più consono all assetto della Banca e del Gruppo nell ambito dell unico disegno imprenditoriale, in continuo dialogo e collaborazione interfunzionale. La Banca è quotata al Mercato Telematico Azionario organizzato e gestito dalla Borsa Italiana 5** Relazione sul governo societario6 Spa. In ragione di ciò, UBI Banca è altresì tenuta ad osservare le norme dettate per gli emittenti quotati dal TUF e dai relativi regolamenti di attuazione emanati dalla Consob. * * * UBI Banca è Capogruppo del Gruppo Unione di Banche Italiane, strutturato sulla base di un modello federale, polifunzionale e integrato con capogruppo popolare quotata, che esprime gli indirizzi strategici, svolge funzioni di coordinamento ed esercita il controllo su tutte le strutture e società dello stesso Gruppo. UBI Banca, nell esercizio della sua attività di direzione e coordinamento, dovuta sia per il rispetto della specifica normativa dettata dall Autorità di Vigilanza sia in ossequio alla disciplina civilistica, individua gli obiettivi strategici del Gruppo principalmente attraverso il piano industriale e il budget di Gruppo e ferme restando l autonomia statutaria ed operativa di ciascuna società appartenente allo stesso definisce le linee di sviluppo strategico di ciascuna di esse, così che le stesse siano chiamate, da un lato, a prendere parte al conseguimento dei predetti obiettivi nell ambito di un unico disegno imprenditoriale e, dall altro lato, a beneficiare dei risultati complessivi dell attività di indirizzo e coordinamento. Nella realizzazione della propria missione imprenditoriale UBI Banca mantiene un forte orientamento alla responsabilità sociale, in coerenza con la natura di banca popolare fortemente radicata nelle comunità locali dei territori in cui opera. Questo orientamento è sostenuto dall adozione di specifici strumenti come la Carta dei Valori, il Codice Etico e il Bilancio Sociale. Di seguito si riporta un prospetto illustrante la composizione del gruppo UBI alla data del 31 dicembre 2012: 6** Relazione sul governo societario7 7** Relazione sul governo societario8 2. Informazioni sugli assetti proprietari (ex art. 123 bis, comma 1, TUF) alla data del 12 marzo 2013 a) Struttura del capitale sociale (ex art. 123 bis, comma 1, lett. a), TUF) Il capitale sociale di UBI Banca Scpa è interamente composto da azioni ordinarie, negoziate al Mercato Telematico Azionario gestito dalla Borsa Italiana ed al 31 dicembre 2012 ammontava ad Euro ,5 diviso in n azioni del valore nominale di Euro 2,50 ciascuna ed, alla stessa data, i Soci erano * * * Il Consiglio di Gestione, in esecuzione della delega conferita dall Assemblea e autorizzato dal Consiglio di Sorveglianza, ha deliberato: - di emettere obbligazioni convertibili in azioni ordinarie della Società per un importo massimo complessivo di Euro , da offrire in opzione a coloro che risultavano essere azionisti della Società alla data di inizio del periodo di sottoscrizione in proporzione al numero di azioni possedute; - di aumentare il capitale sociale al servizio della conversione delle obbligazioni per un controvalore complessivo massimo di Euro , comprensivo del sovrapprezzo, mediante emissione di massime n azioni ordinarie della Società del valore nominale di Euro 2,50 ciascuna, con godimento regolare, aventi le stesse caratteristiche di quelle in circolazione alla data di emissione e da porre a servizio esclusivo della conversione. Nel corso del mese di luglio 2009 è stata pertanto perfezionata l emissione del prestito UBI 2009/2013 convertibile con facoltà di rimborso in azioni con l emissione, il 10 luglio 2009, di n obbligazioni convertibili del valore nominale di 12,75 euro, aventi scadenza 4 anni (10 luglio 2013) e cedola fissa annua lorda del 5,75%, per un importo nominale complessivo di euro, secondo il rapporto di 4 obbligazioni convertibili per ogni 51 azioni possedute, da liberarsi anche in più riprese mediante l emissione di massime azioni ordinarie del valore nominale di Euro 2,50. Dal 20 luglio 2009 le obbligazioni convertibili sono negoziate sul mercato Telematico Azionario gestito da Borsa Italiana. A far data dal 10 gennaio 2011 i possessori delle obbligazioni appartenenti al prestito UBI 2009/2013 convertibile con facoltà di rimborso in azioni hanno la facoltà di esercitare in qualunque momento - fatti salvi i casi di sospensione previsti dal regolamento del Prestito - il diritto di conversione delle Obbligazioni in azioni UBI Banca; non essendosi verificata alcuna delle fattispecie previste dal Regolamento atte a determinare una variazione del rapporto di conversione fissato all atto di emissione del Prestito, il Rapporto è pari attualmente a 1 azione ordinaria UBI per 1 Obbligazione, avuto al riguardo presente che le Obbligazioni sono caratterizzate da un valore nominale unitario pari a Euro 12,75 e da un tasso di remunerazione pari al 5,75% annuo lordo corrisposto in rate annuali. Nel corso del 2012, a seguito di conversione di Obbligazioni UBI 2009/2013, sono intervenute le seguenti variazioni del capitale sociale: - 4 luglio 2012: conversione di nominali Euro Obbligazioni UBI 2009/2013 in n. 246 nuove azioni UBI Banca. * * * Nel corso del 2013, a seguito di conversione di Obbligazioni UBI 2009/2013, sono intervenute le seguenti variazioni del capitale sociale: - 5 febbraio 2013: conversione di nominali Euro 204 Obbligazioni UBI 2009/2013 in n. 16 nuove azioni UBI Banca. 8** Relazione sul governo societario9 Il capitale sociale di UBI Banca Scpa, alla data della presente relazione, risulta pertanto pari a Euro ,50 diviso in n azioni del valore nominale di Euro 2,50 ciascuna. Non vi sono in UBI Banca sistemi di partecipazione azionaria dei dipendenti che escludano l esercizio diretto dei diritti di voto. b) Restrizioni al trasferimento di titoli (ex art. 123 bis, comma 1, lett. b), TUF) Non sussistono restrizioni al trasferimento dei titoli azionari, essendo le azioni trasferibili nei modi di legge (art. 15 Statuto Sociale). Clausole di gradimento sono previste esclusivamente per l ammissione allo status di Socio. Chi intende diventare Socio deve esibire al Consiglio di Gestione il certificato di partecipazione al sistema di gestione accentrata e presentare al Consiglio stesso domanda scritta contenente, oltre all indicazione delle azioni possedute, le generalità, il domicilio, la cittadinanza ed ogni altra informazione e/o dichiarazione dovute per legge o per Statuto o richieste dalla Società in via generale. Ai fini dell ammissione a Socio è richiesta la presentazione della certificazione attestante la titolarità di almeno 250 azioni. Avute presenti le disposizioni di legge sulle banche popolari, ogni decisione sull accoglimento delle domande di ammissione a Socio è adottata dal Consiglio di Gestione, anche alla luce dei criteri generali indicati dal Consiglio di Sorveglianza, avuto esclusivo riguardo agli interessi oggettivi della Società, incluso quello alla sua indipendenza ed autonomia, e al rispetto dello spirito della forma cooperativa ed è comunicata all interessato. Al fine della valutazione di tali requisiti si terrà conto, tra l altro, di eventuali pregressi rapporti di coloro che hanno presentato domanda di ammissione con Società del Gruppo. Trattandosi di banca popolare, sussiste il limite del possesso azionario secondo il disposto dell art. 30 del Testo Unico Bancario e dell art. 18 dello Statuto, che prevedono che nessuno può possedere un numero di azioni superiore a quello massimo consentito dalla legge, pari allo 1% del capitale sociale (limite non applicabile agli organismi di investimento collettivo in valori mobiliari, per i quali valgono i limiti previsti dalla disciplina propria di ciascuno di essi). Relativamente al limite della quota di possesso del capitale sociale delle banche popolari disposto dalla normativa vigente, la Banca, ai sensi dell art. 30 del TUB, ha inviato ai soggetti interessati la comunicazione relativa alla violazione del divieto. Ai sensi della normativa vigente il termine per l adempimento del dovere di alienazione è differito al 31/12/2014 per i soggetti che al 31/12/2009 detenevano una partecipazione al capitale sociale superiore ai limiti fissati qualora il superamento del limite derivi da operazioni di concentrazione tra banche oppure tra investitori, fermo restando che tale partecipazione non potrà essere incrementata. c) Partecipazioni rilevanti nel capitale (ex art. 123 bis, comma 1, lett. c,) TUF) Alla data della presente Relazione, in base ad informazioni ricevute direttamente dal Gruppo, i seguenti soggetti risultano avere possessi superiori al 2%: - Silchester International Investors LLP (5,001%) - BlackRock Incorporated (indiretta - gestione del risparmio) (5,006%) - Fondazione Cassa di Risparmio di Cuneo (2,230%) - Fondazione Banca del Monte di Lombardia (2,207%) - Norges Bank (2,177%) d) Titoli che conferiscono diritti speciali (ex art. 123 bis, comma 1, lettera d), TUF) Non esistono titoli che conferiscano diritti speciali di controllo su UBI Banca. 9** Relazione sul governo societario10 e) Partecipazione azionaria dei dipendenti: meccanismo di esercizio del diritto di voto (ex art. 123 bis, comma 1, lettera e), TUF) Non esistono meccanismi di esercizio dei diritti di voto per quanto attiene la partecipazione azionario dei dipendenti. f) Restrizioni al diritto di voto (ex art. 123 bis, comma 1, lettera f), TUF) L esercizio dei diritti amministrativi è subordinato innanzi tutto allo status di Socio, che si acquisisce, a seguito della delibera di ammissione da parte del Consiglio di Gestione, con l iscrizione a Libro Soci. Il rifiuto di ammissione a Socio, per chi fosse regolarmente intestatario di azioni della Società, produce unicamente l effetto di non consentire l esercizio dei diritti diversi da quelli aventi contenuto patrimoniale. Per l intervento in Assemblea, l esercizio del voto e per l eleggibilità alle cariche sociali è necessario che la qualità di Socio sia posseduta da almeno 90 giorni decorrenti dall iscrizione a libro Soci (art. 25 dello Statuto). Il Socio, secondo il disposto dell art. 30 del Testo Unico Bancario e dell art. 26 dello Statuto, ha un solo voto, qualunque sia il numero delle azioni possedute. La partecipazione al patrimonio ed agli utili è proporzionata alle azioni possedute (art. 17 Statuto); tuttavia, in caso di mancata alienazione delle azioni eccedenti il limite al possesso azionario previsto dalla vigente normativa del capitale sociale decorso un anno dalla contestazione al detentore della violazione del divieto da parte della Banca, i relativi diritti patrimoniali maturati fino all alienazione delle azioni eccedenti vengono acquisiti dalla Banca. g) Accordi tra azionisti noti a UBI Banca ai sensi dell art. 122 TUF (ex art. 123 bis, comma 1, lettera g) TUF) UBI Banca ha ricevuto una comunicazione avente ad oggetto la costituzione, in data 28 maggio 2007, dell associazione non riconosciuta denominata Associazione Banca Lombarda e Piemontese, con sede in Brescia. L estratto delle principali clausole dello Statuto è stato pubblicato nella versione aggiornata sul quotidiano Il Giornale del 24 gennaio Gli aderenti, pur non ritenendo l Associazione qualificabile quale patto parasociale ai sensi dell art. 122 del D.Lgs. 58/98, hanno provveduto comunque all assolvimento degli adempimenti pubblicitari richiesti dalla normativa vigente in relazione ad alcune clausole dello Statuto, per quanto occorrer possa e alla luce della natura cogente di tale disposizione normativa nonché delle conseguenze previste in caso di mancato rispetto della medesima. UBI Banca ha inoltre ricevuto in data 21 novembre 2011 una lettera avente ad oggetto Comunicazione ex art. 20 c. 2 D.Lgs. 385/93 e ex art. 122 d.lgs. 58/98 relativa alla costituzione in data 22 settembre 2011, dell Associazione denominata FuturoUBI, con sede in Milano. Nell ambito di tale comunicazione l Associazione ha dichiarato che pur ritenendo le adesioni non qualificabili quale patto parasociale, ai sensi della disciplina in oggetto richiamata, ha provveduto all assolvimento degli adempimenti pubblicitari, pubblicando sul sito il proprio statuto. Inoltre è stata comunicata: - la costituzione in data 23 novembre 2007 dell Associazione denominata Amici di UBI Banca, con sede in Bergamo, segnalando l assolvimento degli adempimenti pubblicitari; - la costituzione in data 24 gennaio 2011 dell Associazione denominata Tradizione in UBI BANCA, con sede in Cuneo; - con lettera del 19 giugno 2012 la costituzione dell Associazione denominata Amici della Banca Regionale Europea e del Gruppo UBI con sede in Cuneo; - la costituzione in data 29 ottobre 2012 dell Associazione Insieme per UBI Banca con sede in Milano; - con lettera del 27 febbraio 2013 la costituzione dell Associazione Soci UBI Centro-Sud con sede in Roma; 10** Relazione sul governo societario11 - con lettera del 28 febbraio 2013 la costituzione dell Associazione Soci Lombardi UBI Banca in sigla ASSOLUBI con sede in Brescia. Sono altresì pervenute alla Banca comunicazioni da parte dell Associazione Azionisti UBI Banca con sede in Bergamo. Infine si è appresa: - tramite comunicato stampa la costituzione in data 10 novembre 2011 della Associazione dei cittadini e dipendenti soci di UBI Banca con sede a Brescia; h) Clausole di change of control (ex art. 123 bis, comma 1, lettera h) TUF) e disposizioni statutarie in materia di OPA (ex artt. 104, comma 1-ter TUF) Il vigente patto parasociale sottoscritto tra UBI Banca e Prudential, concernente la joint venture in UBI Pramerica SGR Spa ( SGR ), prevede l assegnazione alle parti di diritti di acquisto (opzioni call) al verificarsi di taluni eventi predeterminati. In particolare, in caso di change of control di UBI Banca (intendendosi con tale espressione qualsivoglia operazione mediante la quale i) un soggetto acquista direttamente o indirettamente più del 30% del capitale con diritto di voto di UBI Banca; ii) UBI Banca realizza una fusione o altra operazione straordinaria con un altra entità giuridica e pertanto UBI Banca cessa di esistere, o l entità giuridica partecipante all operazione risulta detenere dopo l operazione più del 30% del capitale con diritto di voto di UBI Banca; iii) la cessione, l affitto, il trasferimento o altra operazione analoga mediante la quale UBI Banca trasferisce ad un altra entità giuridica tutte o una parte sostanziale delle proprie attività), Prudential ha la facoltà di trasmettere a UBI Banca una comunicazione che consente a quest ultima di esercitare un opzione di acquisto sull intera partecipazione detenuta da Prudential nella SGR. In caso di mancato esercizio di tale opzione di acquisto, Prudential ha, alternativamente, la facoltà i) di acquistare l intera partecipazione nella SGR detenuta dalle Società del Gruppo UBI Banca, o una partecipazione che consenta alla stessa di detenere il 65% del capitale della SGR; ii) di dare mandato ad una banca d affari per la vendita ad un terzo dell intero capitale della SGR. E' attualmente in essere un Accordo di Opzioni Reciproche tra UBI Banca e F & B Insurance Holdings S.A./N.V. ( F&B ), concernente la joint venture in UBI Assicurazioni S.p.A.; tale accordo prevede, tra l altro, il riconoscimento a favore di F&B di opzioni al verificarsi di alcuni eventi predeterminati tra i quali la Comunicazione del Cambio di Controllo di UBI Banca. In tal caso, a seguito di richiesta da parte di F&B, UBI Banca potrà esercitare l opzione di Acquisto della partecipazione detenuta da F&B in UBI Assicurazioni. Qualora UBI Banca non esercitasse tale opzione, F&B avrà facoltà di acquistare la quota detenuta da UBI Banca in UBI Assicurazioni. Nel caso anche F&B non eserciti il diritto di acquisto le parti conferiranno mandato ad una primaria banca d'affari per la cessione congiunta dell'intero capitale di UBI Assicurazioni. Lo statuto di UBI Banca non contempla previsioni con riferimento alle disposizioni ex art. 104, comma 1-ter TUF. i) Deleghe ad aumentare il capitale sociale e autorizzazioni all acquisto di azioni proprie (ex art. 123 bis, comma 1, lettera m) TUF) Alla data della presente Relazione, non sono in essere deleghe per aumentare il capitale sociale o per emettere obbligazioni convertibili. Per quanto riguarda l acquisto di azioni proprie, l Assemblea dei Soci del 28 aprile 2012 ha deliberato di autorizzare il Consiglio di Gestione, e per esso il Presidente, il Vice Presidente ed il Consigliere Delegato, in via tra loro disgiunta all acquisto, da porre in essere entro la data dell assemblea chiamata a deliberare ai sensi dell art bis n. 4 del codice civile in materia di distribuzione degli utili dell esercizio chiuso al 31 dicembre 2012, di massime n azioni proprie da assegnare al Top Management del Gruppo nell ambito del sistema 11** Relazione sul governo societario12 incentivante di Gruppo per un controvalore complessivo massimo di Euro ad un prezzo unitario non inferiore al valore nominale dell azione e non superiore del 5% rispetto al prezzo ufficiale rilevato nella seduta di mercato precedente ogni singola operazione di acquisto. In esecuzione della suddetta delibera assembleare, si è proceduto il 28 febbraio 2013 all acquisto di complessive n azioni ordinarie UBI Banca. Tali azioni sono state acquistate ad un prezzo medio pari a Euro 3,4911 per azione. Le operazioni di acquisto sono state effettuate sul mercato regolamentato in osservanza dei limiti indicati dall autorizzazione assembleare e delle disposizioni di legge e di regolamento applicabili, ivi incluse le norme di cui al Regolamento CE n. 2273/2003 e le prassi di mercato ammesse. A seguito di detti acquisti UBI Banca detiene un totale di azioni proprie pari a circa lo 0,19% del capitale sociale. l) Attività di direzione e coordinamento (ex art e seguenti c.c.) L emittente non è soggetto ad attività di direzione e coordinamento ai sensi dell art e seguenti C.C.. * * * Per quanto concerne le eventuali ulteriori: - informazioni richieste dall art. 123 bis comma 1 lett. i) TUB, si rinvia alla Sezione della presente Relazione dedicata alla Remunerazione dei consiglieri; - informazioni richieste dall art. 123 bis comma 1 lett. l) TUB, si rinvia alla sezione della presente Relazione dedicata al Consiglio di Sorveglianza e all Assemblea. 3. Compliance (ex art. 123 bis, comma 2, lettera a), TUF) UBI Banca ha adottato il Codice di Autodisciplina delle Società Quotate (disponibile sul sito documento che si rivolge principalmente alle società quotate che hanno adottato il modello di governance tradizionale e che dispone che in caso di adozione di un sistema di amministrazione e controllo dualistico o monistico gli articoli precedenti si applichino in quanto compatibili, adattando le singole previsioni al particolare sistema adottato, in coerenza con gli obiettivi di buon governo societario, trasparenza informativa e tutela degli investitori e del mercato perseguiti dal Codice e alla luce dei criteri applicativi previsti dal presente articolo. La presente Relazione, che viene redatta ai sensi dell art. 123 bis del D.Lgs. 58/1998, si pone altresì l obiettivo di illustrare in dettaglio le modalità con cui il Codice stesso è stato applicato alla Banca, dando altresì conto dei principi che hanno trovato piena adesione e di quelli cui la Banca ha ritenuto di discostarsi anche solo in parte, secondo il noto principio del comply or explain, anche per il necessario rispetto delle peculiarità proprie di società bancaria cooperativa che, come tale, deve attenersi ad una rigorosa osservanza della normativa prevista dal TUB e dalle conseguenti Istruzioni di Vigilanza dettate da Banca d Italia. * * * L emittente o sue controllate aventi rilevanza strategica non sono soggette a disposizioni di legge non italiane che influenzano la struttura di corporate governance dell emittente. Le Pratiche di governo societario sono dettagliate nei diversi paragrafi che compongono la presente relazione. 12** Relazione sul governo societario13 4. Consiglio di Sorveglianza 4.1. Nomina e sostituzione (ex art. 123 bis, comma 1, lettera l), TUF) Il Consiglio di Sorveglianza è composto da 23 membri eletti fra i soci aventi diritto di voto, fra i quali un Presidente, un Vice Presidente Vicario, nominati dall Assemblea secondo quanto stabilito dall art. 45 dello statuto sociale, e due Vice Presidenti scelti dal medesimo Consiglio di Sorveglianza tra i propri componenti. I membri del Consiglio di Sorveglianza restano in carica per tre esercizi e scadono alla data dell Assemblea prevista dal secondo comma dell art bis cod. civ.. I componenti del Consiglio di Sorveglianza devono essere in possesso dei requisiti di onorabilità, professionalità e indipendenza previsti dalla vigente normativa. Almeno 15 componenti del Consiglio di Sorveglianza devono essere in possesso dei requisiti di professionalità richiesti dalla normativa pro tempore vigente per i soggetti che svolgono funzioni di amministrazione di banche. In particolare, almeno 3 componenti del Consiglio di Sorveglianza devono essere scelti tra persone iscritte al Registro dei Revisori Legali che abbiano esercitato l attività di revisione legale dei conti per un periodo non inferiore a tre anni. Inoltre, la composizione del Consiglio di Sorveglianza deve assicurare, in ossequio a quanto disposto dalla Legge 12 luglio 2011 n. 120, l equilibrio tra i generi per il periodo previsto dalla medesima legge. Fermo restando il rispetto delle vigenti disposizioni inderogabili di legge, regolamentari o delle Autorità di Vigilanza, non possono rivestire la carica di Consigliere di Sorveglianza coloro che già ricoprono incarichi di sindaco effettivo o membro di altri organi di controllo in più di cinque società quotate e/o loro controllanti o controllate. Ove la causa di incompatibilità di cui al precedente comma non venga rimossa entro 60 giorni dall elezione o, se sopravvenuta, dalla comunicazione all interessato del suo verificarsi, il Consigliere si considererà automaticamente decaduto. All elezione dei componenti del Consiglio di Sorveglianza, l Assemblea procede sulla base di liste in conformità a quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di statuto. All elezione dei componenti del Consiglio di Sorveglianza si procede sulla base di liste presentate: a) direttamente da almeno 500 Soci che abbiano diritto di intervenire e di votare nell Assemblea chiamata ad eleggere il Consiglio di Sorveglianza, che documentino tale diritto secondo le vigenti normative, ovvero da uno o più soci che rappresentino almeno lo 0,50% del capitale sociale, limite determinato con riferimento al capitale esistente 90 giorni prima della data fissata per la convocazione dell Assemblea e da indicarsi nell avviso di convocazione; b) dal Consiglio di Sorveglianza uscente, su proposta del Comitato Nomine e con delibera del Consiglio di Sorveglianza assunta con il voto favorevole di almeno 17 dei suoi componenti, comunque supportata, come precisato sub a), da almeno 500 Soci che abbiano diritto di intervenire e di votare nell Assemblea chiamata ad eleggere il Consiglio di Sorveglianza, che documentino tale diritto secondo le vigenti normative, ovvero da uno o più soci che rappresentino almeno lo 0,50% del capitale sociale, limite determinato con riferimento al capitale esistente 90 giorni prima della data fissata per la convocazione dell Assemblea e da indicarsi nell avviso di convocazione. Ciascun Socio può concorrere alla presentazione di una sola lista: in caso di inosservanza, la sua sottoscrizione non viene computata per alcuna lista. Ciascun candidato può essere inserito in una sola lista a pena di ineleggibilità. Le liste presentate senza l osservanza delle modalità che precedono sono considerate come non presentate. Ciascun Socio può votare una sola lista. All elezione del Consiglio di Sorveglianza si procede come segue: a) nel caso di presentazione di più liste e fatto salvo quanto previsto alla successiva lettera b), 13** Relazione sul governo societario14 dalla lista che ha ottenuto la maggioranza dei voti espressi dai Soci saranno tratti, nell ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa, 22 membri del Consiglio di Sorveglianza; b) dalla lista che ha ottenuto il secondo maggior numero di voti e che non sia collegata ai sensi della disciplina vigente alla lista di cui alla lettera a) è tratto, 1 membro del Consiglio di Sorveglianza, nella persona del primo elencato di detta lista. Qualora tale lista abbia ottenuto almeno il 15% dei voti espressi in Assemblea, dalla stessa saranno tratti, oltre al primo indicato in detta lista, ulteriori 2 membri del Consiglio di Sorveglianza, nelle persone del secondo e terzo nominativo elencati in detta lista. Qualora tale lista abbia conseguito almeno il 30% dei voti espressi in Assemblea, saranno invece tratti, oltre al primo indicato in detta lista, ulteriori 4 membri nelle persone del secondo, terzo, quarto e quinto nominativo elencati in detta lista. Conseguentemente, dalla lista che ha ottenuto la maggioranza dei voti espressi dai Soci saranno tratti, nell ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa, rispettivamente, 20 ovvero 18 membri del Consiglio di Sorveglianza; c) qualora la lista di minoranza di cui alla lettera b) contenesse i nominativi di soli 2 candidati, il terzo consigliere, ed eventualmente il quarto ed il quinto in caso di conseguimento di almeno il 30% dei voti, saranno tratti dalla lista di maggioranza nelle persone non risultate già elette nell ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa. Qualora, a seguito dell individuazione dei candidati da trarre dalle due liste maggiormente votate in base all ordine progressivo con cui gli stessi sono stati indicati nella rispettiva lista di appartenenza, non risultassero rispettate le proporzioni tra generi sancite dalla Legge 12 luglio 2011 n. 120, non si considereranno eletti Consiglieri di Sorveglianza gli ultimi nominativi tratti dalle suddette liste la cui nomina comporterebbe la violazione della sopra citata normativa. In questo caso saranno nominati Consiglieri i soggetti indicati nella medesima lista di appartenenza nel numero che consenta il rispetto dei requisiti di composizione del Consiglio di Sorveglianza previsti dalla Legge 12 Luglio 2011, n. 120 e dallo Statuto, sempre procedendo secondo l ordine progressivo con cui gli stessi sono stati indicati nella rispettiva lista di appartenenza. In particolare, in tale circostanza, i candidati da nominare appartenenti al genere risultato meno rappresentato in base all esito delle votazioni dovranno essere tratti da ciascuna lista in proporzione al numero complessivo dei candidati eletti in ciascuna lista secondo l esito delle votazioni. In tale caso, qualora la lista di minoranza di cui alla lettera c) non abbia rispettato le proporzioni fra generi stabilite dalla Legge 12 luglio 2011 n. 120, i candidati da nominare appartenenti al genere meno rappresentato saranno tratti unicamente dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti. Nel caso in cui venga proposta validamente un unica lista e quest ultima abbia ottenuto la maggioranza richiesta per l assemblea ordinaria, tutti i 23 Consiglieri di Sorveglianza verranno tratti da tale lista. Per la nomina di quei consiglieri che per qualsiasi ragione non si siano potuti eleggere con il procedimento previsto nei commi precedenti ovvero nel caso in cui non sia presentata alcuna lista, l Assemblea delibera a maggioranza relativa, sempre nel rispetto dei requisiti di composizione del Consiglio di Sorveglianza previsti dalla Legge 12 luglio 2011, n. 120 e dallo Statuto; a parità di voti risulta nominato il candidato più anziano di età. Qualora due o più liste ottengano un eguale numero di voti, tali liste verranno nuovamente poste in votazione, sino a quando il numero di voti ottenuti cessi di essere uguale. Le cariche di Presidente e di Vice Presidente Vicario del Consiglio spettano rispettivamente al membro indicato al primo ed al secondo posto nella lista che ha ottenuto la maggioranza dei voti, ovvero nell unica lista presentata ovvero ai membri nominati come tali dall Assemblea, nel caso in cui non sia stata presentata alcuna lista. Se nel corso dell'esercizio vengono a mancare uno o più Consiglieri, per il caso di sostituzione di Consiglieri eletti nella lista di maggioranza, subentra il primo candidato non eletto di detta lista che garantisca il rispetto dei requisiti di composizione del Consiglio di Sorveglianza previsti dalla Legge 12 luglio 2011, n. 120 e dallo Statuto; in mancanza, la nomina avviene da parte dell Assemblea con votazione a maggioranza relativa senza obbligo di lista, potendo all uopo il Consiglio di Sorveglianza medesimo presentare candidature, su proposta del Comitato Nomine. In caso di cessazione del Presidente del Consiglio di Sorveglianza e/o del Vice Presidente Vicario del Consiglio di Sorveglianza, l Assemblea ordinaria provvede, senza indugio, 14** Relazione sul governo societario15 all integrazione del Consiglio e alla nomina del Presidente e/o del Vice Presidente Vicario dello stesso, non operando in tal caso il meccanismo di sostituzione di cui sopra, potendo comunque all uopo il Consiglio di Sorveglianza medesimo presentare candidature, su proposta del Comitato Nomine. Qualora, invece, occorra sostituire Consiglieri appartenenti alla lista di minoranza, si procede come segue: - nel caso in cui sia stato nominato un solo Consigliere tratto dalla lista di minoranza, subentra il primo candidato non eletto già indicato nella lista di cui faceva parte il consigliere da sostituire, o, in difetto, il candidato delle eventuali altre liste di minoranza, in base al numero decrescente di voti dalle stesse conseguito. Qualora ciò non sia possibile ovvero, qualora con l applicazione del sopra citato criterio non fossero rispettati i requisiti di composizione del Consiglio di Sorveglianza previsti dalla legge 12 luglio 2011, n. 120 e dello Statuto, l'assemblea provvederà alla sostituzione nel rispetto del principio di necessaria rappresentanza delle minoranze; - nel caso in cui siano stati nominati, in funzione dei voti espressi dai Soci, gli ulteriori 2 ovvero 4 Consiglieri tratti dalla lista di minoranza, i relativi sostituti verranno tratti dalla lista di cui faceva parte il Consigliere da sostituire o, in difetto, dalla eventuale altra lista di minoranza individuata in base al numero decrescente di voti conseguito e che abbia ottenuto almeno, a seconda del caso, il 15% ovvero il 30% dei voti espressi in Assemblea; in mancanza, i Consiglieri da sostituire saranno tratti dalla lista di maggioranza o in difetto ancora, ovvero, qualora con l applicazione del sopra citato criterio non fossero rispettati i requisiti di composizione del Consiglio di Sorveglianza previsti dalla Legge 12 luglio 2011, n. 120 e dallo Statuto si procederà con deliberazione dell Assemblea a maggioranza relativa; - nel caso in cui i due ovvero i quattro Consiglieri appartenenti alla lista di minoranza siano già stati sostituiti, ai sensi del precedente comma, traendoli dalla lista di maggioranza o siano stati nominati con deliberazione dell Assemblea a maggioranza relativa ai sensi di quanto sopra previsto, per la sostituzione dell ulteriore Consigliere di minoranza subentra il primo candidato indicato nelle eventuali altre liste di minoranza individuate in base al numero decrescente di voti dalle stesse conseguito; qualora ciò non sia possibile, ovvero, qualora con l applicazione del sopra citato criterio non fossero rispettati i requisiti di composizione del Consiglio di Sorveglianza previsti dalla Legge 12 luglio 2011, n. 120 e dallo Statuto l'assemblea provvederà alla sostituzione nel rispetto del principio di necessaria rappresentanza delle minoranze. I candidati subentranti, individuati ai sensi del presente articolo, dovranno confermare la propria accettazione alla carica unitamente alle dichiarazioni relative all'inesistenza di cause di ineleggibilità o di incompatibilità, nonché l'esistenza dei requisiti prescritti dalla normativa vigente o dallo Statuto per la carica. Il componente del Consiglio di Sorveglianza chiamato a sostituire quello mancante dura in carica sino all originaria scadenza del Consigliere sostituito Composizione e ruolo (ex art. 123 bis, comma 2, lettera d), TUF) Le funzioni del Consiglio di Sorveglianza sono indicate all art. 46 dello Statuto, in base al quale il Consiglio stesso: a) nomina, su proposta del Comitato Nomine, e revoca i componenti del Consiglio di Gestione ed il suo Presidente e Vice Presidente, determinandone i compensi sentito il Comitato per la Remunerazione e nel rispetto di quanto previsto dall art. 22, comma 2, lett. b); determina, sentito il Comitato per la Remunerazione e nel rispetto di quanto previsto dall art. 22, comma 2, lett. b), i compensi dei consiglieri di gestione investiti di particolari cariche, incarichi o deleghe o che siano assegnati a comitati; fermo quanto previsto dall Articolo 32, secondo comma, dello Statuto, e fermo comunque il caso di sostituzione di membri del Consiglio di Gestione anzitempo cessati, il Consiglio di Sorveglianza provvede al rinnovo del Consiglio di Gestione nella prima adunanza successiva alla sua nomina da parte dell Assemblea; b) delibera, tenuto conto delle relative proposte del Consiglio di Gestione, sulla definizione degli indirizzi generali programmatici e strategici della Società e del Gruppo; c) approva il bilancio di esercizio e il bilancio consolidato predisposti dal Consiglio di Gestione; 15** Relazione sul governo societario16 d) autorizza il Consiglio di Gestione a esercitare la delega per gli aumenti di capitale sociale o l emissione di obbligazioni convertibili eventualmente conferita dall Assemblea ai sensi dell art cod. civ. e/o dell art ter Cod. Civ.; e) esercita le funzioni di vigilanza previste dall art. 149, commi primo e terzo, del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58; f) promuove l esercizio dell azione di responsabilità nei confronti dei componenti del Consiglio di Gestione; g) presenta la denunzia alla Banca d Italia ai sensi dell art. 70, settimo comma, D.Lgs. 1 settembre 1993, n. 385; h) riferisce per iscritto all Assemblea dei Soci convocata ai sensi dell art.2364-bis Cod.Civ. sull attività di vigilanza svolta, sulle omissioni e sui fatti censurabili rilevati nonché, in occasione di ogni altra Assemblea convocata in sede ordinaria o straordinaria, per quanto concerne gli argomenti che ritenga rientrino nella sfera delle proprie competenze; i) informa senza indugio la Banca d Italia di tutti gli atti o fatti, di cui venga a conoscenza nell esercizio dei propri compiti, che possano costituire una irregolarità nella gestione o una violazione delle norme disciplinanti l attività bancaria; l) esprime il parere obbligatorio in ordine al soggetto preposto alla redazione dei documenti contabili societari di cui all art. 154-bis del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58; m) su proposta del Consiglio di Gestione, delibera in ordine ai piani industriali e/o finanziari ed ai budget della Società e del Gruppo predisposti dal Consiglio di Gestione, nonché in ordine alle operazioni strategiche di seguito indicate, ferma in ogni caso la responsabilità del Consiglio di Gestione per gli atti compiuti e fermo restando che la predetta delibera del Consiglio di Sorveglianza non sarà necessaria per le operazioni previste ai punti (iii), (iv), (v), (vi) e (vii) ove si tratti di operazioni per le quali sono stati già definiti gli elementi principali nell ambito dei piani industriali già approvati dal Consiglio di Sorveglianza medesimo: (i) operazioni sul capitale, emissioni di obbligazioni convertibili e cum warrant in titoli della Società, fusioni e scissioni; (ii) modifiche statutarie; (iii) operazioni previste dall art. 36, secondo comma, lett. b); (iv) acquisti da parte della Società e delle società controllate di partecipazioni di controllo in società nonché operazioni comportanti la riduzione della partecipazione detenuta direttamente o indirettamente in società controllate; (v) acquisti o cessioni da parte della Società e delle società controllate di aziende, rapporti in blocco, rami d azienda, conferimenti, scorpori, nonchè investimenti o disinvestimenti che comportino impegni il cui valore, per ogni operazione, sia superiore al 4% del Patrimonio di Vigilanza utile ai fini della determinazione del Core Tier 1 consolidato o incida per più di 50 b.p. sul Core Tier 1 Ratio quali risultanti dall ultima segnalazione inviata alla Banca d Italia ai sensi delle vigenti disposizioni; (vi) acquisti o cessioni da parte della Società e delle società controllate di partecipazioni non di controllo il cui valore, per ogni operazione, sia superiore all 1% del Patrimonio di Vigilanza utile ai fini della determinazione del Core Tier 1 consolidato, quale risultante dall ultima segnalazione inviata alla Banca d Italia ai sensi delle vigenti disposizioni, ovvero aventi rilevanza da un punto di vista istituzionale o di Sistema; (vii) stipulazioni di accordi commerciali, di collaborazione e parasociali di rilevanza strategica tenuto conto delle attività e/o dei volumi coinvolti e/o del profilo dei partners ed in relazione alle linee programmatiche ed agli obiettivi previsti dal Piano Industriale approvato; n) esprime con il voto favorevole di almeno 17 dei suoi componenti, il proprio parere non vincolante sulle candidature proposte dal Consiglio di Gestione alla carica di Consigliere di Amministrazione e Sindaco delle società controllate elencate all art. 36, comma 2, lett. b) dello Statuto sociale (Banca Popolare Commercio e Industria Spa, Banca Popolare di Bergamo Spa, Banca Popolare di Ancona Spa, Banca Carime Spa, Centrobanca Spa, Banco di Brescia Spa e Banca Regionale Europea Spa); o) determina, tenuto anche conto delle proposte del Consiglio di Gestione, gli orientamenti strategici e le politiche di gestione e controllo dei rischi, verificandone nel continuo l adeguatezza e l attuazione da parte del Consiglio di Gestione medesimo; p) su proposta del Consiglio di Gestione, delibera in ordine alle politiche di gestione del rischio di conformità e alla costituzione della funzione di conformità alle norme; 16** Relazione sul governo societario17 q) formula le proprie valutazioni in ordine alla definizione degli elementi essenziali dell architettura complessiva del sistema dei controlli interni; valuta, per gli aspetti di competenza, il grado di efficienza ed adeguatezza del sistema dei controlli interni; esprime il proprio parere in ordine alla nomina e revoca, da parte del Consiglio di Gestione, del responsabile della funzione di controllo interno e del responsabile della funzione di conformità; r) approva e verifica periodicamente l assetto organizzativo, amministrativo e contabile della Società, determinato dal Consiglio di Gestione; s) approva i regolamenti aziendali attinenti il proprio funzionamento nonché, di concerto con il Consiglio di Gestione, i regolamenti relativi ai flussi informativi tra gli organi aziendali nonché relativi al sistema dei controlli interni; t) approva le politiche di remunerazione relative ai dipendenti o ai collaboratori non legati alla società da rapporti di lavoro subordinato; u) su proposta del Presidente del Consiglio di Sorveglianza, elaborata nel rispetto dell art. 47 comma II, lett. h) dello statuto sociale, delibera in ordine agli indirizzi ed ai progetti relativi alle iniziative culturali e benefiche nonché all immagine della Società e del Gruppo, con speciale riferimento alla valorizzazione del patrimonio storico e artistico, verificando la convergenza delle iniziative programmate con gli obiettivi assunti; v) delibera sulle fusioni e scissioni di cui agli artt.2505 e 2505-bis Cod.Civ.; z) esercita ogni altro potere previsto dalla normativa pro tempore vigente o dallo Statuto. Al Consiglio di Sorveglianza sono inoltre attribuite in via esclusiva, nel rispetto dell art Cod. Civ., le deliberazioni concernenti: a) l istituzione o la soppressione di sedi secondarie; b) la riduzione del capitale sociale in caso di recesso di Socio; c) l adeguamento dello Statuto a disposizioni normative, previa consultazione con il Consiglio di Gestione. Il Consiglio di Sorveglianza e i suoi componenti esercitano i poteri di cui all art. 151-bis del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, secondo i termini e le condizioni ivi previsti. * * * L Assemblea dei soci di UBI Banca scpa tenutasi il 24 aprile 2010 ha nominato per gli esercizi il Consiglio di Sorveglianza, procedendo alla nomina dell avv. Corrado Faissola quale Presidente e dell avv. Giuseppe Calvi quale Vice Presidente Vicario. Il Consiglio di Sorveglianza nella medesima data ha proceduto quindi alla nomina del dr. Alberto Folonari e del signor Mario Mazzoleni quali Vice Presidenti. L Assemblea ha proceduto alla nomina dei membri del Consiglio di Sorveglianza, del Presidente e del Vice Presidente Vicario come sopra indicati, sulla base di due liste regolarmente presentate, con le modalità di cui all articolo 45 dello Statuto Sociale: - Lista depositata in data 6 aprile 2010 dal Consiglio di Sorveglianza. Tale lista ha avuto il supporto di n. 691 soci rappresentanti n azioni pari al 3,84% del capitale sociale di UBI Banca scpa e contemplava le seguenti candidature: 1) Corrado Faissola - Presidente 2) Giuseppe Calvi - Vice Presidente Vicario 3) Battista Albertani 4) Enio Fontana 5) Giovanni Bazoli 6) Carlo Garavaglia 7) Luigi Bellini 8) Alfredo Gusmini 9) Mario Cattaneo 10) Italo Lucchini 11) Silvia Fidanza 12) Mario Mazzoleni 13) Alberto Folonari 14) Toti S. Musumeci 17** Relazione sul governo societario18 15) Pietro Gussalli Beretta 16) Sergio Orlandi 17) Giuseppe Lucchini 18) Alessandro Pedersoli 19) Federico Manzoni 20) Giorgio Perolari 21) Sergio Pivato 22) Roberto Sestini 23) Paolo Ferro Luzzi - Lista denominata 1000 Miglia depositata in data 8 aprile 2010 dal signor Giuseppe Zannoni. Tale lista ha avuto il supporto di n. 6 soci rappresentanti n azioni pari al 0,5003% del capitale sociale di UBI Banca scpa e contemplava le seguenti candidature: 1) Giuseppe Zannoni - Presidente 2) Silvana Dall Orto - Vice Presidente Vicario In Assemblea: - i voti espressi a favore della Lista presentata dal Consiglio di Sorveglianza sono stati n ; - i voti espressi a favore della Lista 1000 Miglia sono stati n La percentuale dei voti espressi a favore della Lista 1000 Miglia è stata inferiore al 15% dei voti espressi in Assemblea. Con effetti dal 29 marzo u.s. il prof. avv. Giovanni Bazoli e l avv. Alessandro Pedersoli hanno rassegnato le dimissioni dalla carica di Consigliere di Sorveglianza. Le dimissioni sono da porsi in relazione a quanto previsto dall art. 36 del D.L. 6 dicembre 2011 n. 201 convertito con L. 214/2011 Tutela della concorrenza e partecipazioni personali incrociate nei mercati del credito e finanziari L Assemblea dei soci di UBI Banca nella riunione del 28 aprile 2012 ha proceduto alla nomina quali Consiglieri di Sorveglianza, in sostituzione dei Consiglieri dimissionari, i Signori: - Minelli prof. Enrico - Santus Notaio Armando In Assemblea sono stati espressi i seguenti voti: Minelli Enrico n Santus Armando n In data 20 dicembre 2012 è scomparso l avv. Corrado Faissola, Presidente del Consiglio di Sorveglianza. In merito, il Consiglio di Sorveglianza all unanimità ha deliberato di rinviare la ricostituzione del Consiglio stesso all annuale Assemblea Ordinaria da tenersi entro il mese di aprile 2013, in occasione della quale il Consiglio di Sorveglianza giunge a scadenza; delibera assunta dopo aver condotto un approfondita valutazione in ordine al regolare svolgimento dell attività del Consiglio che viene diretta e coordinata dal Vice Presidente Vicario, al quale di conseguenza fanno capo le competenze e le attribuzioni del Presidente, e non risulta pregiudicata dalla temporanea riduzione del numero dei componenti, nonché in ragione del ristretto arco temporale disponibile per la convocazione di una specifica assemblea. Alla luce di quanto sopra il Consiglio di Sorveglianza risulta composto come segue: Calvi Giuseppe Folonari Alberto Mazzoleni Mario Albertani Battista Bellini Luigi Cattaneo Mario Fidanza Silvia Fontana Enio Garavaglia Carlo Gusmini Alfredo Gussalli Beretta Pietro Vice Presidente Vicario Vice Presidente Vice Presidente Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere 18** Relazione sul governo societario19 Lucchini Giuseppe Lucchini Italo Manzoni Federico Minelli Enrico Musumeci Toti S. Orlandi Sergio Perolari Giorgio Pivato Sergio Santus Armando Sestini Roberto Zannoni Giuseppe Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Sono disponibili sul sito di UBI Banca i curricula dei membri del Consiglio di Sorveglianza. Gli attuali Consiglieri di Sorveglianza concluderanno il proprio mandato con l Assemblea 2013; quest ultima sarà pertanto chiamata alla nomina del nuovo Consiglio di Sorveglianza per il triennio 2013/2015. * * * Un apposito Regolamento disciplina le regole di funzionamento del Consiglio di Sorveglianza con particolare riferimento a: - calendario delle riunioni - formazione dell ordine del giorno e convocazione - preventiva trasmissione ai componenti del Consiglio di Sorveglianza del materiale relativo agli argomenti posti all ordine del giorno - documentazione e verbalizzazione del processo decisionale - comunicazioni delle determinazioni assunte - comitati istituiti all interno del Consiglio di Sorveglianza. Nel medesimo Regolamento viene dedicata una specifica sezione ai flussi informativi. Il Consiglio di Sorveglianza deve riunirsi almeno ogni 60 giorni; le riunioni si svolgono, alternativamente, nella città di Bergamo e nella città di Brescia, ed una volta all anno nella città di Milano. Il Consiglio di Sorveglianza è validamente costituito con la maggioranza dei Consiglieri in carica e delibera con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei Consiglieri presenti. È prevista una maggioranza qualificata (voto favorevole di almeno 17 Consiglieri) per la modifica del Regolamento del Comitato Nomine, per le proposte di modifica dello Statuto sociale, per le deliberazioni riguardanti proposte di cui all art. 36, secondo comma, lett. b) dello statuto e per le altre materie in relazione alle quali lo Statuto prevede maggioranze qualificate. L avviso di convocazione contiene l elenco delle materie da trattare ed è inviato almeno quattro giorni prima di quello fissato per la riunione salvo i casi di urgenza nei quali il termine può essere ridotto ad un giorno. Al fine di agevolare la partecipazione alle sedute consiliari, lo Statuto prevede la partecipazione a distanza mediante l'utilizzo di idonei sistemi di audiovideoconferenza e/o teleconferenza. Nel corso dell esercizio 2012 il Consiglio di Sorveglianza si è riunito 16 volte e la durata media delle riunioni è stata di 4 ore. Si segnala inoltre che il Consiglio di Sorveglianza ha pianificato per il 2013 le proprie riunioni fino all Assemblea e ha fissato le riunioni relative all esame dei dati economici-finanziari di periodo, prevedendo lo svolgimento di n. 11 riunioni, di cui n. 4 già tenutesi. Il Comitato per il Controllo Interno ha avuto costanti incontri con la società incaricata della revisione Deloitte & Touche SpA, relazionando in merito il Consiglio di Sorveglianza. Per quanto concerne gli ulteriori incarichi conferiti a Deloitte & Touche e alle società facenti parte della relativa rete, si rinvia alla specifica informativa riportata nella Relazione del Consiglio di Sorveglianza all Assemblea dei soci. * * * 19** Relazione sul governo societario20 Il Consiglio di Sorveglianza, dopo la propria nomina e nel continuo, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia, ha effettuato con esito positivo, la verifica dei requisiti di onorabilità, professionalità ed indipendenza in capo a tutti i propri componenti. In particolare anche in considerazione delle peculiarità che caratterizzano il Consiglio di Sorveglianza nell ambito del modello dualistico, tutti i Consiglieri di Sorveglianza risultano indipendenti con riferimento altresì ai requisiti previsti dal Codice di Autodisciplina. Il Consiglio di Sorveglianza di UBI Banca ha altresì effettuato nel corso degli anni 2011 e 2012 l Autovalutazione sulla dimensione, composizione e funzionamento del Consiglio stesso nonché dei Comitati costituiti al proprio interno, attraverso un analisi condotta in sede consiliare, dopo aver richiesto a ciascun consigliere la compilazione di un apposito questionario di autovalutazione. Sono state esaminate la dimensione e la composizione del Consiglio e dei Comitati, le competenze professionali dei Consiglieri in rapporto alle dimensioni del Gruppo e alle connesse attività esercitate. Più in particolare l autovalutazione è stata condotta con riferimento ai seguenti parametri: qualità e completezza delle competenze, esperienze e conoscenze all interno del Consiglio e dei Comitati interni; adeguatezza del numero di Consiglieri; livello di efficacia di ciascuno dei 5 Comitati interni; qualità delle riunioni del Consiglio e dei Comitati interni; qualità e tempestività del flusso di informazioni e presentazioni nel Consiglio; efficacia ed efficienza dei processi decisionali nel Consiglio; chiarezza, condivisione e soddisfazione in merito alla strategia, agli obiettivi di performance/rischio, ai risultati conseguiti; benchmarking rispetto a eventuali Consigli di altre Società/Gruppi dei quali ogni singolo Consigliere ricopre cariche. In esito agli approfondimenti condotti e alle valutazioni effettuate, il Consiglio di Sorveglianza ha confermato l adeguatezza della propria dimensione, ritenendo che il complessivo svolgimento dei lavori consiliari e dei Comitati, in termini di organizzazione, approfondimento degli argomenti, partecipazione alle sedute ed alla discussione, consenta al Consiglio di Sorveglianza ed ai Comitati costituiti al proprio interno, di svolgere in modo efficace ed efficiente le funzioni ad essi affidate. In occasione dell Assemblea del Soci del 2012, ai fini della sostituzione da parte dell Assemblea di due Consiglieri di Sorveglianza dimissionari a seguito dell entrata in vigore dell art. 36 del D.L. n. 201/2011, convertito con modificazioni dalla Legge 214/2011, in ossequio a quanto previsto dalla disciplina di vigilanza, il Consiglio di Sorveglianza di UBI Banca, con la collaborazione del Comitato Nomine, ha identificato i profili teorici dei candidati alla carica di Consigliere di Sorveglianza, anche alla luce degli esiti del processo di autovalutazione. I risultati di tale analisi sono stati comunicati ai Soci e al mercato mediante il documento Composizione quantitativa e qualitativa del Consiglio di Sorveglianza di UBI Banca Scpa, pubblicato sul sito della Banca in occasione dell Assemblea dei Soci Al termine del 2012 il Consiglio di Sorveglianza ha avviato, avvalendosi della collaborazione del Comitato Nomine, le attività propedeutiche al rinnovo degli Organi Sociali, che giungono scadenza nel 2013, mediante la predisposizione del documento denominato Linee guida per il processo di nomina del Consiglio di Sorveglianza e di individuazione dei membri del Consiglio di Gestione, nell ambito del quale sono state definite le attività propedeutiche da avviare in vista del rinnovo degli Organi Sociali di UBI Banca, anche in ottemperanza a quanto richiesto dalle Disposizioni di Vigilanza in materia di organizzazione e governo societario delle banche (cfr. Provvedimento del Governatore della Banca d Italia in data 11 gennaio 2012). Il processo ha preso avvio con una prima fase di analisi delle principali evidenze risultanti dal confronto tra le caratteristiche della corporate governance di UBI Banca con quelle caratterizzanti le società europee comprese in un campione rappresentativo e comparabile, che sono considerate best practice in Europa nei modelli di Corporate Governance, In considerazione delle competenze specialistiche richieste da tale indagine, il Consiglio di Sorveglianza e il Comitato Nomine sono stati supportati della società Egon Zehnder International (di seguito anche, EZI ) società leader per la consulenza su temi di corporate governance attraverso la practice globale di Board Consulting che aveva già collaborato con il Consiglio e il Comitato Nomine in occasione del processo di Autovalutazione condotto negli anni 2011 e 2012, nell ambito del quale EZI aveva sviluppato un modello di analisi di supporto all identificazione del profilo quali-quantitativo ottimale per il Consiglio di Sorveglianza e il Consiglio di Gestione. Il processo si conclude nel 2013 con l individuazione della composizione quali-quantitativa ottimale del Consiglio di Gestione e del Consiglio di Sorveglianza, la diffusione al Soci dei risultati delle analisi, la predisposizione da parte del Consiglio di Sorveglianza della lista da sottoporre all Assemblea delle candidature alla carica di consigliere di sorveglianza di UBI. Banca e delle candidature alle cariche di Presidente e Vice Presidente Vicario del Consiglio di 20** Relazione sul governo societario Vedere altro
Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari di UBI Banca Scpa Sito web: www.ubibanca.it Esercizio di riferimento: 2010 Data: 28 marzo 2011 Glossario 1. Profilo dell emittente 2. Informazioni Dettagli E U R O T E C H S.P.A.
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