Source: https://www.j4pro.com/ayuda/category/facturacion-electronica/
Timestamp: 2019-12-11 09:19:37+00:00

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Facturación Electrónica archivos | j4pro
Pagar Suscripción j4Pro y Bolsa de Factura Electrónica
Escrito por Juan Pablo Betancur el 22 noviembre, 2019 . Posteado en Negocios / Personas
Con esta guía aprenderemos a pagar nuestra suscripción a la plataforma de nube j4Pro como adquirir la bolsa de documentos o facturas electrónicas de nuestra empresa.
Iniciar sesión en la plataforma j4Pro (https://app.j4pro.com).
Una vez hayamos ingresado a la plataforma j4Pro nos dirigimos a la barra superior y donde sale el logo, nombre de la empresa y un id damos click ahí.
Se nos desplegará una serie de opciones e información relevante. Podemos ver los número de días pendientes que nos queda, también el plan actual (demo significa que estamos en los días gratuitos o el plan que actualmente usamos como j4Independiente, j4Standard, j4Pro, j4Plus), también podemos cerrar sesión o crear una empresa nueva como cambiar la contraseña de nuestra cuenta.
Clic en el botón Planes
Nos cargará esta sección donde seleccionaremos el tipo de negocio si no se encuentra el nuestro seleccionaremos otros, una vez elegido el tipo de negocio tendremos que dar clic en uno de estos botones Actividad Personal o Servicios / Negocio o Empresa. Si seleccionamos Actividad Personal o Servicios nos mostrará todos los planes comenzando con el plan de $20,000 mil ($192,000 anualidad) pesos mensuales hasta el $130,000 pesos y si seleccionamos Negocio o Empresa nos mostrará sólo a partir del plan de $40,000 pesos mensuales hasta el de $130,000 pesos. Seleccionamos el tipo de negocio para escoger el plan que se acomode a las necesidades de la empresa.
Seleccionamos el sector de nuestra empresa, si no encontramos el sector escogemos Otros.
Click en Actividad Personal o Servicios: Me permite elegir el plan mas economico de j4Pro que es j4Independiente ($20,000 mensual – $192,000 anualidad) o
Click en Negocio o Empresa: Comienza a partir del segundo plan j4Standard ($40,000 mensual – $384,000 anualidad).
Una vez seleccionamos el sector de nuestra empresa y el tipo de pago que vamos a seleccionar, lo siguiente será seleccionar el plan que se ajustan a las necesidades de nuestra empresa.
Una vez seleccionemos el plan que se acomode a nuestra necesidades damos clic en el botón pagar plan como en el ejemplo de la imagen.
En la siguiente ventana configuraremos el tiempo que pagaremos la suscripción y la cantidad de facturas electrónicas que vamos a comprar.
Periodo de Facturación: Seleccionamos el periodo de tiempo que queremos pagar entre más grande sea el periodo de uso, mas descuento tendrá en este caso escogeremos el año a manera de ejemplo que tiene el 20% de descuento incluido.
Validar Cupón: Si tenemos un código de descuento lo ingresamos y damos clic en el botón validar cupón.
Sucursales: Si nuestro negocio va tener mas de una sucursal escogemos la cantidad, cada sucursal duplica el valor del plan por ejemplo una sucursal en j4Independiente cuesta $20,000 pesos mensuales o $192,000 la anualidad, si son 2 se multiplica el valor y costaría $40,000 pesos mensuales o si es anualidad $384,000 mil pesos.
Total Factura Electrónica: En este apartado se escogen la cantidad de documentos electrónicos que vamos a usar, las facturas electrónicas no tienen vencimiento y solo se debe volver adquirir una vez se agoten, se recomienda que compren la cantidad de documentos para un año, entre mas documentos compre mas economico es el precio.
Pagar: Al dar click en este botón se nos abrirá un formulario con la información de la empresa y con esta información generamos la factura con el cobro para su empresa.
Clic en guardar para que nos lleve a la pasarela de pago Epayco.
Iremos a la pasarela de pago EPAYCO estando ahí escogemos que medio de pago vamos a usar. Acá escogeremos el medio de pago que mas se acomode a nosotros, recomendamos tres (T. Crédito, PSE, Efectivo).
Es muy importante que cuando pague por tarjeta de crédito en este campo colocar el nombre tal y como aparece en el plástico.
Si queremos que la pasarela nos recuerde los datos de la tarjeta de crédito para agilizar los pagos en la segunda ocasión.
Clic en el botón continuar para procesar el pago.
PSE (Cuenta de ahorros y corriente)
En el caso de PSE es para pagar directamente desde nuestro banco. Tener en cuenta si lo vamos hacer desde una cuenta empresarial debemos colocar el nombre de la empresa y el nit o si es personal los datos personales nuestros.
Efectivo (Efecty, Gana, Baloto, Puntored, Redservi)
Empresa Recaudadora: En esta zona escogemos con que empresa vamos hacer el pago en efectivo en el ejemplo escogí baloto y vemos que cambió de gris al color de la empresa o ya elegimos el más cercano a nosotros.
Datos de pago: Colocamos la información o datos de la persona o empresa que realizará el pago (no necesariamente tiene que ser la misma información de la empresa).
Continuar: Al dar click en este botón se generará el pin de pago para ir a un local de una de estas empresas a pagar.
Una vez realizas el pago la plataforma para activar su plan se toma unos 20 minutos, si no ve reflejada la activación por favor cierre sesión y vuelva a iniciar.
Guia Habilitación Facturador Electrónico DIAN
Escrito por Juan Pablo Betancur el 3 noviembre, 2019 . Posteado en DIAN
Con esta guía de habilitación como facturador electrónico crearemos el entorno para realizar las pruebas en la plataforma j4Pro.
El tiempo promedio para habilitarse como facturador electrónico es de entre 4 y 8 semanas. 2 semanas para crear el ambiente de pruebas una vez siga los pasos del manual, 1 semana de pruebas donde a través de j4Pro se enviarán 100 facturas de pruebas, 50 notas crédito y 50 notas débito, una vez aprobada las pruebas la DIAN se toma entre 1 y 3 semanas para actualizar la responsabilidad en el RUT donde indica que es facturador electrónico. Luego de esto solicita la resolución de facturador electrónico, teniendo este documento nos lo envían y luego 1 semana para pasar del estado de pruebas a estado de producción donde puede emitir facturas reales a sus clientes.
Primero debemos saber la fecha de registro como facturadores electrónicos. Para esto j4Pro dispone de un servicio que nos permite consultar esta información en este enlace.
Registro Facturador Electrónico
Selección Proveedor Tecnológico
Ir al sitio web https://www.dian.gov.co/ y clic en el botón habilitación.
Si nuestro negocio está clasificado como empresa damos clic sobre la opción empresa, si somos personas naturales clic en personas.
Si somos personas naturales damos clic en la opción Persona e ingresamos el nit que aparece en nuestro Rut, si somos empresas damos clic en opción Empresa en este formulario ingresamos la cédula del representante legal y nit de nuestra empresa.
La plataforma de la DIAN notificará que envió el acceso a la plataforma de habilitación de factura electrónica al correo electrónico que tiene registrado en Rut de la siguiente manera.
Revisar la bandeja de entrada del email que tienen registrado en el Rut y debe haber llegado un correo similar a este, por favor clic en el enlace acceder.
Al dar clic en el enlace acceder nos llevará a la plataforma de habilitación, acá iremos en el menú lateral izquierdo Participantes, clic en la opción Facturador en la ventana que nos carga al lado derecho veremos la información de nuestro negocio y presionamos clic en Registrar.
La plataforma de la DIAN se cerrará y deberá de nuevo iniciar sesión como se indican del paso 1 al 3. Luego de iniciar sesión debe verificar que usted como persona o como empresa esté en estado registrado. Esto lo hace en el menú lateral izquierdo participantes – facturador.
Iniciamos sesión en la plataforma de habilitación como se indico en esta guía y seguimos lo siguientes pasos.
Menú lateral izquierdo Participantes.
Opción Facturador en este módulo verificamos que nuestro Estado de Autorización sea
Clic en Configurar Modos Operación.
En esta ventana vamos configurar como vamos a trabajar la factura electrónica. En nuestro caso es a través de un proveedor tecnológico.
Seleccione el modo de operación: Escogemos la opción Software de un proveedor tecnológico.
Nombre empresa proveedora: EDX COLOMBIA S.A.S y Nombre de Software: xDoc
Clic en el botón Adicionar.
Luego de seleccionar nuestro proveedor tecnológico y adicionarlo este se agrega en la parte inferior de esta pantalla en el lugar que dice Listado de modos de operación asociados.
Por último salimos de la plataforma de habilitación en la DIAN dando clic en el botón de la barra superior donde se ve el nombre del representante legal y clic en el botón salir.
Para continuar el proceso de facturación electrónica con j4Pro debemos seguir la siguiente guía. clic en este enlace.
Escrito por Juan Pablo Betancur el 9 julio, 2019 . Posteado en Negocios / Personas
Iniciar proceso de facturación electrónica en j4Pro es sencillo, lo primero que debemos hacer es crear el entorno de pruebas en nuestra plataforma.
Si somos contadores realizar la creación de la cuenta de la compañía desde nuestro j4Pro Contador dando clic en este enlace o asociar nuestro usuario contador a la plataforma j4Pro de nuestro cliente siguiendo este instructivo en este link.
Si somos un negocio nuevo debemos registrarnos en la plataforma j4Pro. Para realizar este proceso damos clic en el siguiente enlace para registramos.
Si ya tenemos nuestra cuenta creada en j4Pro simplemente iniciamos sesión dando clic en este enlace.
Ubicamos en la parte superior de la plataforma el botón pasos como se indica en la imagen.
Estando en esta pantalla damos clic en el botón iniciar proceso de facturación electrónica.
En esta pantalla observaremos una serie de pasos que seguiremos en el orden que se indica para iniciar nuestro proceso de facturación electrónica.
PASO # 0 – Actualizar Información:
Clic en el botón Actualizar Cuenta.
Nos abrirá un formulario y en este colocaremos toda la información del RUT de nuestro negocio y clic en el botón guardar.
PASO # 1 – Subir Documentos
Clic en el botón subir documentación.
En esta pantalla adjuntamos la documentación (RUT actualizado con vigencia menor a 30 días, copia de la cédula del representante legal, cámara de comercio con una vigencia menor a 30 días). El RUT no debe ser una fotocopia, ni una imagen, ni un escaneo. Debe ser el documento en pdf que se descarga de la plataforma de la DIAN y este no debe tener contraseña para su apertura.
Para subir la documentación observamos la columna Documento y en cada fila damos clic en seleccionar archivo y escogemos el documento que nos solicita.
Una vez seleccionado los archivos que se nos solicita, damos clic en Subir Documentos y esperamos que termine de subir cada archivo. Una vez subidos todos los documentos a la plataforma se debe ver de esta manera e inclusive se puede descargar de nuevo.
Por último clic en el botón regresar que nos llevará a la pantalla de pasos y vemos que el botón actualizar documentos cambio de color blanco a color verde indicando que el paso se realizó con éxito. Y se ve de la siguiente manera.
PASO # 2 – Subir Pantallas DIAN
Clic en el botón subir archivos paso 2.
Generamos las capturas de pantallas copiando y pegando el token de acceso de la dian que envió al correo. Para generar el token de acceso iniciamos sesión en el portal de habilitación de la DIAN.
En el correo electrónico encontraremos un mensaje de la DIAN en la bandeja de entrada de la siguiente manera.
Damos clic al mensaje que nos llegó de la DIAN en la bandeja de entrada. Una vez abierto el email de la DIAN vamos a dar ubicar la palabra acceder y dependiendo del navegador vamos a dar clic derecho copiar enlace.
Una vez copiado el enlace del email de la DIAN en esta pantalla pegaremos el token y daremos clic en el botón validar token. La plataforma generará automáticamente las capturas de pantallas DIAN
Clic en pegar en el campo
Clic en el botón validar token.
Si la validación del token fue exitosa nos mostrará el siguiente mensaje.
Si la validación tuvo un error nos mostrará el siguiente mensaje.
Si la validación fue correcta podremos descargar una copia de las pantallas que nos genero la plataforma dando clic en el botón descargar.
Por último clic en el botón regresar que nos llevará a la pantalla de pasos y vemos que el botón Subir Pantallas DIAN cambio de color blanco a color verde indicando que el paso se realizó con éxito. Y se ve de la siguiente manera.
PASO # 3 – Iniciar Proceso
Clic en el botón Iniciar Proceso de Creación de Ambientes de Pruebas.
La plataforma nos indicará si deseamos comenzar pruebas de factura electrónica con la plataforma j4Pro e indicamos que si.
Después de confirmar el inicio de pruebas se nos regresará a la pantalla principal. Ahora el proveedor tecnológico y a j4Pro tienen toda la información necesaria para crear el entorno y configuraciones para tus pruebas frente a la DIAN. En la pantalla PASOS observamos que hay una notificación donde le indica que están trabajando en la creación del ambiente de prueba de color naranja y adicionalmente el tercer paso esta de color amarillo así como se señala en la imagen.
Si j4Pro a través de su proveedor tecnológico EDX Colombia encuentra un error en la documentación enviada o en alguna información que no permita la creación del ambiente de pruebas le notificará en esta misma pantalla PASOS con un letrero en rojo como se muestra en la imagen.
Si todo es correcto la plataforma le notificará de esta manera que está listo para realizar pruebas de factura electrónica.
PASO 4- Realizar Pruebas: j4Pro generará automáticamente los documentos electrónicos (facturas, notas débito y crédito) que exige la DIAN para pasar el proceso de pruebas.
Nota: Si hay errores, notificaciones de proceso o cualquier novedad en alguno de los pasos en la creación del entorno o ambiente de factura electrónica se notificará via email.
Escrito por Juan Pablo Betancur el 25 junio, 2019 . Posteado en Contadores
En j4pro contador gestionas todas las cuentas de tus clientes de forma fácil y rápida.
Con j4pro eres un contador mas eficiente y productivo.
Manejo de Plataforma Contador
Ingresamos a https://www.j4pro.com/contador/
Si es la primera vez que vamos a usar la plataforma de contador, damos clic en CREAR CUENTA.
En está página registraremos nuestra información como contador y clic en CREAR CUENTA.
Una vez registrada la cuenta, veremos el módulo contador que pasaremos a detallar.
Código y PIN: Con estos dos datos cualquier empresa que use nuestra plataforma j4Pro puede asociarlo a usted como contador y así puedes tener acceso a la información administrativa y contable de la compañía que usted asesora todo desde un solo lugar.
Cerrar Sesión: Permite salir de la plataforma contador de forma segura.
Clientes Asociados: Le indica cuantas empresas usted tiene asociado a su cuePnta.
Facturas Electrónicas: Indica la cantidad de documentos electrónicos que tienen las compañías que usted asesora.
Crear Empresa: Le permite a usted crear una compañía o cuenta en j4Pro, por ejemplo si usted va administrar una empresa nueva y quiere que use los servicios nuestros, acá usted la puede crear y queda automáticamente asociada a usted.
Crear Empresa: Para crear una empresa damos clic en el botón azul claro CREAR EMPRESA.
Después de dar clic en el botón crear empresa, se nos abrirá un formulario donde registraremos la información básica de la empresa que queremos administrar o asesorar. Después de llenar los datos damos clic en guardar.
Luego de crear la empresa, vemos que en nuestra plataforma aparece asociada la empresa que acabos de crear.
CLIENTE ASOCIADOS: Ya tenemos una empresa asociada a nuestra cuenta.
Administrar Empresa: Icono azul con un logo de un ojo que nos permite ingresar a la cuenta de nuestro cliente y empezar a trabajar con la información de su compañía (facturación, inventarios, integración contable, recibos de caja, egresos, cartera, costos, etc).
PLAN / VENCIMIENTO: Indica el plan que tiene nuestro cliente y la cantidad de días restantes de uso de la plataforma j4Pro.
Administrar Empresa:
Clic en el botón azul con icono de ojo administrar empresa para acceder a la empresa de nuestro cliente. Después de hacerlo se nos cargará una plataforma con esta apariencia donde podremos ver y manipular según los permisos y autorizaciones que tengamos la información de la compañía que asesoramos.
Para regresar a la plataforma del contador simplemente en la parte superior hay un link que dice modo contador damos clic para regresar.
Resolución Contingencia Facturación Electrónica
Escrito por Juan Pablo Betancur el 5 noviembre, 2019 . Posteado en DIAN
J4Pro ha realizado la guía para generar la resolución de contingencia facturación electrónica DIAN para la emisión de facturas por inconvenientes tecnológicos. Según la resolución 0030 de abril del 2019 capítulo 9, artículo 12 “Medidas en caso de inconvenientes tecnológicos”, punto 1 “Inconvenientes tecnológicos presentados por parte del facturador electrónico y/o el proveedor tecnológico”.
Ir a https://muisca.dian.gov.co y clic en Ingresar.
Clic en la opción menú en la barra lateral izquierda – clic en menú para que se expanda – opción numeración facturación.
En esta ventana le damos clic en aceptar al mensaje del Aviso.
Una vez superado el mensaje de validación anterior, damos clic en ingresar.
En esta ventana vamos a dar clic en la opción autorizar rangos.
Una vez avanzamos a la siguiente ventana, crearemos la resolución de contingencia de facturación electrónica.
Prefijo: Escribimos las iniciales CFE (Contingencia Facturación Electrónica)
Tipo Facturación: Talonario Por Contingencia FE
Establecimiento: En este combo seleccionamos el establecimiento al que le vamos generar este tipo de resolución.
Rango Desde: Es el rango de facturas desde el que vamos a iniciar la numeración.
Rango Hasta: Es el rango final de numeración para esta numeración.
Agregar: Clic en este botón para agregar el rango que acabamos de configurar.
Una vez agregado el rango de contingencia de facturación electrónica pasamos a convertirlo en borrador.
Clic en el botón borrador.
Una vez confirmada la generación del borrador se nos abrirá una ventana donde nos indica si queremos descargarlo o si no presionamos el botón aceptar.
Una vez generado el borrador generamos la resolución contingencia facturación electrónica definitiva. Dando clic en definitivo.
Firmamos la resolución definitiva.
Una vez firmado el documento definitivo damos clic en el botón aceptar.
Una vez generado el borrador y luego el definitivo la plataforma de la DIAN nos llevará a esta pantalla para firmar la resolución definitiva.
Por último descargamos el formato 1876 con la resolución de facturación por contingencia de facturación electrónica, al abrir el pdf de la resolución en la página 2 encontraremos una información similar a esta y nos confirmará que hemos generado correctamente la resolución.
Para finalizar vamos a la plataforma j4Pro donde configuraremos la numeración y resolución que generamos siguiendo esta guía. Clic en este enlace para continuar.
j4Pro – Tu día será más fácil.
Resolución de Numeración Facturación Electrónica DIAN
Escrito por Juan Pablo Betancur el 10 julio, 2019 . Posteado en DIAN
Guía para generar la resolución de numeración de facturación electrónica en la plataforma MUISCA de la DIAN
Muy importante, sin el RUT actualizado con la debida responsabilidad, NO se podrá solicitar la resolución de numeración para factura electrónica.
PASO 1 – Iniciar sesión en el portal de la DIAN
Para acceder al servicio de factura electrónica debemos ingresar al portal MUISCA de la DIAN
en el siguiente enlace: https://muisca.dian.gov.co
Iniciamos sesión en el portal MUISCA de la DIAN ingresando lo datos solicitados ahí y clic en “ingresar”
PASO 2 – Resolución de Numeración Para Factura Electrónica
Clic en la opción “numeración de facturación – solicitar numeración de facturación“. La plataforma nos mostrará la información del contribuyente
Haz Clic en “Ingresar“
Aparecerá una ventana emergente y damos clic en “aceptar“
El MUISCA nos indica que debemos registrar los datos de una cuenta bancaria, le damos clic en “aceptar“. Esta información nos la solicita si nunca la hemos asociado.
Si la entidad bancaria no existe, le damos clic en “registrar entidad financiera” y asociamos la cuenta bancaria de nuestra empresa y autorizamos la cuenta y continuar.
Si por el contrario ya tenemos registrada nuestra cuenta bancaria veremos algo así y simplemente presionamos el botón “continuar.”
En la siguiente pantalla aparecerá un formulario con la información de la empresa y unos filtros de
búsqueda, presionamos el botón “autorizar rangos“.
En esta ventana crearemos nuestro rango de facturación, indicando el prefijo, sugerimos colocar un prefijo para diferenciarlo de otros rangos que hayamos tenido por ejemplo FVE (Factura de Venta Electrónica), tipo de facturación donde señalaremos ELECTRÓNICA , el establecimiento es nuestra misma empresa, el rango desde y rango hasta y por último clic en “agregar”
Si deseamos imprimimos o grabamos el borrador que es el documento 1302 de la resolución que generamos de factura electrónica que acabamos de crear.
Así se ve el documento 1302 generado.
Firmamos el documento 1302 para cambiarlo de estado borrador a DEFINITIVO
Escogemos el monto total de activos y presionamos “aceptar” para terminar la firma del documento.
Generamos el formato 1876, este formato es muy importante para j4Pro ya que con esta información se hace la configuración y parametrización de la factura electrónica dentro de la plataforma.
PASO 3 – Asociación del Prefijo
Clic en el menú lateral izquierdo facturación electrónica – clic en la opción asociar prefijo.
En esta pantalla seleccionaremos el software del proveedor tecnológico que en nuestro caso es EDX COLOMBIA – xDoc
Seleccionaremos el prefijo de nuestro rango de facturación y clic en el botón guardar.
La plataforma MUISCA nos notificará que la asociación del prefijo con el proveedor fue realizada y habilitada correctamente.
Una vez generada la resolución de facturación electrónica definitiva debemos subir este documento el formato 1876 a la plataforma j4Pro. Siguiendo este manual en este enlace.
Asociar Contador Plataforma j4Pro
Si tienes clientes que ya utilizan la solución j4Pro para administrar sus negocios puedes asociarte a su empresa para consultar informes como ventas, recibos de caja, comprobantes de egresos y demás informes en tiempo real. También podrás configurar la integración a tu sistema contable si usas World Office, Activo de Megasistemas, SIIGO, Ilimitada y otros mas. Todas tus empresas en un solo lugar y gratis.
Asociar una empresa o negocio a mi cuenta contador
Tener creada una cuenta contador en la plataforma j4Pro. Si aún no la tienes por favor seguir la siguiente guía para crearla dando clic en este enlace.
Si ya tienes creado tu usuario contador por favor inicia sesión y sigue los siguientes pasos:
Después de haber ingresado a la plataforma contador de j4Pro vas a verificar el pin y el código, estos datos son lo que indicaras a la empresa que ya tiene nuestra solución para asociarte.
En la plataforma administrativa del cliente le indicarás que asocie estos códigos. El cliente debe hacer esto en el menú lateral izquierdo configuración – clic en el botón empleados.
En esta pantalla registras tu código y pin y clic en asociar contador como se indica en la imagen.
j4Pro notificará que se ha asociado correctamente el contador y en tu plataforma j4Pro contador encontraras una nueva empresa registrada.
En j4 Contador encontrara la nueva empresa registrada en su cuenta. Si no la visualiza clic en el botón de la imagen que aparece señalada al lado del botón azul crear empresa con el símbolo mas.
Con esto ya podremos acceder a la información de nuestro cliente de forma rápida y sencilla. Tendremos todos los reportes y la integración contable en un solo lugar.

References: resolución 

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