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Timestamp: 2019-09-22 19:03:48+00:00

Document:
Resolución de 12 de agosto de 2019, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal, para la prestación de los servicios asociados a la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES
Publicado en BOE núm. 201 de 22 de Agosto de 2019
Vigencia desde 23 de Agosto de 2019
ANEXO II . Tarifas a aplicar en el presente Convenio por la utilización de la aplicación de nomina estándar de la administración general del estado NEDAES según n.º de perceptores
El Secretario General de Administración Digital y el Presidente de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal, han suscrito, con fecha 17 de julio de 2019, un Convenio para la prestación de los servicios asociados a la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES.
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría General de Administración Digital) y la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF para la prestación de los servicios asociados a la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES
Y de otra, don José Luis Escrivá Belmonte, Presidente de la AIReF, nombrado para este cargo mediante Real Decreto 118/2014, de 21 de febrero (BOE del 22), con competencias para la suscripción de convenios, en virtud de lo dispuesto en el Artículo 25.e de la Ley Orgánica 6/2013, de 14 de noviembre, de creación de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal.
Ambos intervienen en uso de las facultades que, de conformidad con la normativa vigente, les confieren los cargos que desempeñan y se reconocen mutuamente capacidad para la firma del presente Convenio y, a tal efecto
Tercero.Que son competencias de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF,lo dispuesto en la Ley Orgánica 6/2013, de 14 de noviembre, de creación de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal.Capítulo IV del Real Decreto 215/2014, de 28 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto Orgánico de la AIReF, y por ello, ostenta un interés manifiesto en establecer un marco de colaboración con la Secretaría General de Administración Digital para la reutilización de soluciones tecnológicas disponibles.
Cuarto.Que la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF, considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Nómina Estándar de la Administración del Estado» (en adelante NEDAES), desarrollada por la SGAD, para la gestión automatizada de sus nóminas.
Constituye el objeto del presente Convenio el establecimiento de un marco de colaboración entre la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF y la SGAD para el desarrollo de actuaciones conjuntas que permitan la utilización de la aplicación NEDAES en la confección de las nóminas de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF de acuerdo con las condiciones que se exponen a continuación y que le conferirán la condición de Centro Usuario de NEDAES.
5. Facilitar a la SGAD la información técnica y administrativa relacionada con su gestión de nóminas que aquel estime necesaria para el mejor desarrollo y mantenimiento de NEDAES.
7. Asumir las obligaciones que le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás normativa de aplicación en materia de protección de datos, entre la que se incluye el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE ( Reglamento general de protección de datos), como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF que será tratado por NEDAES o, en su caso, como encargado del tratamiento y siguiendo las instrucciones y medidas de seguridad dispuestas por el responsable del fichero.
Por su parte, la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica del sistema con una contraprestación económica que se determina en base al uso del servicio. El cálculo de la contribución económica se realizará conforme a los criterios establecidos en el Anexo II del presente Convenio.
En particular la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF ha estimado, para el primer año de vigencia, el uso del sistema en 53 perceptores y, según lo que se especifica en el Anexo II del presente Convenio, el alcance de la contraprestación económica anual es de una cantidad entre 2.732,00€ y 12.524,00€.
Para el pago de la contraprestación económica citada, la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF se compromete a satisfacer, por cada anualidad de duración de este Convenio, el importe correspondiente a la SGAD mediante la realización, dependiendo del régimen presupuestario aplicable, de un expediente de modificación presupuestaria con alta en la aplicación presupuestaria que le será indicada por la SGAD, o mediante el ingreso en Tesoro Público con el impreso modelo 069, o el que le sustituya en su momento, que le será remitido por la SGAD para que ésta inicie, a posteriori, el correspondiente expediente de generación de crédito en las aplicaciones presupuestarias que determine.
Anualmente, con dos meses de antelación respecto a la fecha de finalización del año natural, la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF, comunicará a la SGAD la estimación para el ejercicio anual siguiente.
Si el Convenio se firma con posterioridad al 31 de marzo, la contribución por la cantidad imputable por lo que reste de ejercicio se realizará conjuntamente con la cantidad imputable del siguiente ejercicio en el primer trimestre del mismo. En los años sucesivos de vigencia la compensación de la cantidad del ejercicio correspondiente se hará en el primer trimestre del mismo. En el año de finalización del Convenio la cantidad a compensar será proporcional al tiempo que reste de vigencia del Convenio.
–El Presidente de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal,
José Luis Escrivá Belmonte.
– El tratamiento de los avisos de incidencias y solicitudes procedentes del Centro Usuario. En la realización de esta actividad, será necesaria la determinación de la necesidad de nuevas mejoras\en el aplicativo, de determinar si hay que efectuar una actuación correctiva o si se trata de un problema de infraestructura, de administración del entorno de explotación, de funcionamiento de la nómina o simplemente de datos u operativas incorrectas llevadas a cabo por el Centro Usuario, En este último caso la resolución corresponderá al Centro Usuario, En los demás casos, se canalizará la resolución y/o tratamiento de la incidencia para desencadenar las actuaciones de asistencia técnica, mejora, desarrollo adaptativo o correctivo necesario, siguiendo las directrices y criterios de prioridad que establezca el propietario de la aplicación NEDAES (SGAD).
– La preparación de distribuciones de nuevas versiones de la aplicación que contengan el conjunto de modificaciones, adaptaciones o nuevos componentes incorporados a la aplicación cuyos destinatarios finales serán los Centros Usuarios y, entre ellos, la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF y que serán realizadas con la supervisión y planificación de la SGAD.
Se entiende por instalación de NEDAES el conjunto de componentes de software que constituyen el sistema informático NEDAES, instalado y en funcionamiento sobre la plataforma informática de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF, junto con los datos que son objeto de tratamiento por el aplicativo.
– Calificación del nivel de severidad de la incidencia asignado por la SGAD, en el caso de que la solicitud de soporte sea una incidencia atribuible al mal funcionamiento de la aplicación.
– Acuse de recibo de la solicitud en el caso de que se trate de una petición. En el caso de incidencias notificadas por el Centro Usuario que sean atribuibles a un mal funcionamiento de la aplicación, se entiende por tiempo de resolución el transcurrido desde que se reciba la respuesta por el Centro Usuario hasta que éste reciba la correspondiente actualización correctiva del software de la aplicación que dé solución al problema.
Tarifas a aplicar en el presente Convenio por la utilización de la aplicación de nomina estándar de la administración general del estado NEDAES según n.º de perceptores
Equipos informáticos. El Centro usuario se responsabilizará de la adquisición, arrendamiento, ampliación o mantenimiento del sistema informático sobre el que se ejecute la nómina NEDAES (tanto hardware como software). Los equipos y software que adquiera deberán ajustarse al entorno y configuración recomendados por la SGAD y tener la potencia y capacidad suficientes para las necesidades del Centro. Es muy conveniente que el equipo informático esté dedicado en exclusiva a la aplicación NEDAES.
f) Aplicación rigurosa de las medidas de seguridad de los ficheros y de control de accesos a los mismos, según lo dispuesto en la normativa de seguridad y protección de datos vigente, entre la que se incluye la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE ( Reglamento general de protección de datos).
Seguridad. El Centro Usuario asumirá las obligaciones y llevará a cabo las acciones y operaciones en materia de seguridad que como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal-AIREF le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás normativa de aplicación en materia de protección de datos.
En, ....................... a ..... de .................. de 201..

References: Real Decreto 
 Artículo 25
 Real Decreto 
 resolución 
 resolución 
 resolución