Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-2361-de-abril-23-de-2008?documento=legcol&contexto=legcol_759920424662f034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-06-26 20:35:58+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 2361 DE ABRIL 23 DE 2008
RESOLUCIÓN 2361 DE 23 DE ABRIL DE 2008
CONTENIDO:ENTIDADES PÚBLICAS. RESOLUCIÓN 1051 DE 2007. SE ADOPTAN LOS DOCUMENTOS INTERNOS DE LOS SUBPROCESOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y GESTIÓN FINANCIERA DEL PROCESO "GESTIÓN DE RECURSOS"APLICABLES A LAS DIRECCIONES SECCIONALES. DEROGA LA RESOLUCIÓN 3524 DE 2004.
TEMAS ESPECÍFICOS:BIEN, ENTIDAD PÚBLICA, FUNCIÓN PÚBLICA, FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, ACTIVIDAD DE SERVICIOS
RESOLUCIÓN 2361 DE 2008
“Por medio de la cual se adoptan los documentos internos de los subprocesos de adquisición de bienes y servicios, administración de bienes y gestión financiera del proceso “gestión de recursos” aplicables a las direcciones secciónales”.
(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 549 de 2012 artículo 2° de la Fiscalía General de la Nación)
(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 1463 de 2010 artículo 2° de la Fiscalía General de la Nación)
Mediante la Resolución 1051 del 30 de marzo de 2007, la Fiscalía General de la Nación estableció la conformación del proceso denominado “gestión de recursos”, se adoptaron los documentos internos y se dan lineamientos para su adecuada gestión;
De acuerdo con los resultados obtenidos de la prueba piloto realizada con servidores de las direcciones seccionales administrativas y financieras de Bogotá, Cundinamarca, Neiva, Medellín y Bucaramanga, producto de la revisión y validación de la documentación aprobada por la Resolución 1051 del 30 de marzo de 2007, se hace necesario adoptar documentación interna específica para las seccionales en los subprocesos adquisición de bienes y servicios, administración de bienes y gestión financiera del proceso “gestión de recursos”;
ART. 1º—(Modificado).* Adoptar los documentos de los subprocesos de adquisición de bienes y servicios, administración de bienes y gestión financiera que son de aplicación específica de las direcciones seccionales, que se relacionan a continuación:
Subproceso de adquisición de bienes y servicios
FGN-60000-SA-P-01 01 Plan de compras seccional
FGN-60000-VI-P-01 01 Legalización y trámite de viáticos por cuenta de cobro
FGN-60000-VI-P-02 01 Trámite de pago facturas a las agencias de viajes
FGN-60000-VI-P-03 01 Legalización y pago de viáticos por caja menor
Subproceso administración de bienes
FGN-60000-AB-P-01 01 Administración de bienes patrimoniales
FGN-60000-AB-P-02 01 Administración de bienes transitorios
FGN-60000-AB-P-03 01 Salida de bienes transitorios
FGN-60000-AB-P-04 01 Comercialización y chatarrización de vehículos a través de permuta
FGN-60000-AL-P-01 01 Ingreso de bienes patrimoniales y transitorios
FGN-60000-AL-P-02 01 Inventarios físicos de bodega
FGN-60000-AL-P-03 01 Egreso de bienes al servicio
FGN-60000-AL-P-04 01 Baja de bienes inservibles y obsoletos
FGN-60000-IN-P-01 01 Cierre y conciliación mensual
FGN-60000-IN-P-02 01 Inventario físico
FGN-60000-IN-P-03 01 Manejo de responsabilidades en proceso
FGN-60000-IN-P-04 01 Registro de bienes inmuebles
FGN-60000-IN-P-05 01 Reintegro de bienes a la bodega de almacén
FGN-60000-IN-P-06 01 Traslados de bienes devolutivos en servicio entre servidores y/o dependencias
FGN-60000-TR-P-01 01 Entrega de vehículos a las dependencias con asignación exclusiva
FGN-60000-TR-P-02 01 Mantenimiento preventivo y correctivo en automotores
FGN-60000-TR-P-03 01 Pago de impuestos para los vehículos de la entidad
FGN-60000-TR-P-04 01 Control suministro prepago de combustible parque automotor
FGN-60000-AS-P-01 01 Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos
FGN-60000-AS-P-02 01 Mantenimiento de sedes
FGN-60000-AS-P-03 01 Administración de los servicios de aseo y limpieza.
Subproceso de gestión financiera
FGN-60000-CU-P-01 01 Trámite para pago de obligaciones (PF).
FGN-60000-APR-P-01 01 Expedición certificado de disponibilidad presupuestal
FGN-60000-APR-P-02 01 Registro presupuestal de compromiso
FGN-60000-APR-P-03 01 Registro presupuestal de la nómina mensual y de las contribuciones inherentes
FGN-60000-APR-P-04 01 Registro presupuestal de apertura, reembolso y legalización de cajas menores
FGN-60000-APR-P-05 01 Registro presupuestal de ingresos
FGN-60000-APR-P-06 01 Cierre mensual y anual de la ejecución presupuestal de la vigencia actual
FGN-60000-APR-P-07 01 Constitución de la reserva presupuestal
FGN-60000-AC-P-01 01 Causación contable
FGN-60000-AC-P-02 01 Conciliaciones
FGN-60000-AC-P-03 01 Presentación de informes
FGN-60000-AT-P-01 01 Aplicación de reintegros en SIIF
FGN-60000-AT-P-02 01 Constitución de las cuentas por pagar
FGN-60000-AT-P-03 01 Ejecución del PAC - pago de proveedores y obligaciones
FGN-60000-AT-P-04 01 Certificación de pagos realizados y deducciones tributarias aplicadas
FGN-60000-AT-P-05 01 Aprobación y pago de descuentos por nómina y aplicación de novedades
FGN-60000-AT-P-06 01 Registro de ingresos en SIAF
FGN-60000-AT-P-07 01 Informe situado de fondos DTN y beneficiario final
FGN-60000-AT-P-08 01 Presentación de declaraciones de impuestos tributarios
*(Nota: Modificado por la Resolución 2818 de 2013 artículo 1° de la Fiscalía General de la Nación)
(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 366 de 2014 artículo 2° de la Fiscalía General de la Nación)
ART. 2º—Adoptar en las direcciones seccionales los documentos del subproceso: Informática y telemática establecidos en el artículo 6º de la Resolución 1051 “Por medio de la cual se establece la conformación del proceso de gestión de recursos y se adoptan los documentos internos y se dan lineamientos para su adecuada gestión”.
ART. 3º—Los ajustes, actualizaciones y propuestas de mejoramiento continuo a la documentación aprobada mediante la presente resolución, serán presentadas por los responsables del proceso y subproceso ante el representante de la alta dirección para la implementación del sistema de gestión de la calidad, quien analizará las propuestas y tramitará su oficialización en caso de encontrarlas pertinentes.
ART. 4º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y es complementaria de la Resolución 1051 del 30 de marzo de 2007 y deroga la Resolución 3524 del 27 de julio de 2004 y todas aquellas que sobre los mismos asuntos le sean contrarias.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
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 artículo 2
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 artículo 1
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 artículo 2
 artículo 6
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