Source: https://www.pihtiputaanseurakunta.fi/info-ja-asiointi/kirkkoneuvosto/neuvoston-paatokset
Timestamp: 2019-11-22 07:41:58+00:00

Document:
Neuvoston päätökset - Pihtiputaan seurakunta
Neuvoston päätökset/
KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 1 /2019
Kokousaika Ti 5.2.2019 klo 17 -18.10
Kokouspaikka Seurakuntatalo, Sallilantie 4, 44800 Pihtipudas
jäsenet Arja Huuskonen kirkkoherra, puheenjohtaja
Erkki Pietiläinen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja
Hjelmeroos-Haapasalo Heli jäsen
Jämsén Reijo jäsen
Niemi Harri jäsen
Sorri Annikki jäsen
Huikari Helli varajäsen
Puurula Laura varajäsen
Lauri Mielityinen valtuuston puheenjohtaja
Terttu Paananen valtuuston varapuheenjohtaja
Anna-Maija Ojala talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä
Kangasluoma Taina jäsen
Mattola Tauno jäsen
Rauhala Sanna jäsen
Asiat § 1-11
Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 10
Allekirjoitus ______________________ ______________________
Pöytäkirja on Pihtipudas 5.2.2019
tarkastettu ____________________ ____________________
Pöytäkirja on ollut
virastossa 6.2.-4.3.2019
Pöytäkirjan nähtävä-
näolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.1.-4.3.2019
Allekirjoitus ____________________
KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 §:n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Lisäksi on voimassa, mitä kirkkoneuvosta on säädetty (KL 10 luku 3 § ja KJ 9. luku 1 §).
Kokouskutsu on lähetettävä 3 päivää ennen kokousta ja esityslista 3 päivää ennen kokousta.
Kokouskutsu ja esityslista kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 23.1.2019.
Kirkkoherra pitää alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO
Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25. luvun 3 §:n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 §:n mukaan ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää srk:n ilmoitustaululla.
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan 5.2.2019 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 24.1.-4.3.2019 väliseksi ajaksi.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harri Niemi ja Heli Hjelmeroos-Haapasalo.
Esityslista toimii työjärjestyksenä.
KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA TOIMIKAUDELLE 2019-2022
Seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.
Sisäisen valvonnan avulla tulee saada kohtuullinen varmuus siitä, että tehtävät hoidetaan seurakunnassa asianmukaisesti ja riskit pysyvät hyväksyttävällä tasolla. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja sen toimivuudesta. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus kuuluu sisäisen valvonnan piiriin.
Edellisellä toimikaudella tarkastajina ovat toimineen Ari Kahilainen ja Jorma Toikkanen sekä varalla Erkki Pietiläinen ja Hannu Aho.
Talouspäällikön
Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi toimikaudelle 2019-2022 valitaan Ari Kahilainen ja Jorma Toikkanen. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan varajäsenet.
Varsinaisiksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi valittiin Ari Kahilainen ja Jorma Toikkanen, varalle Erkki Pietiläinen ja Reijo Jämsén.
SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDEKSI 2019-2022
Kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.
Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista ja kolme varajäsentä.
LAPSIASIAHENKILÖN NIMEÄMINEN
Suomen ev.-lut. kirkon kirkolliskokouksen päätös lisätä kirkkojärjestykseen säännös lapsivaikutusten arvioinnista tuli voimaan 1.1.2015 (KJ 23 luku 3 §). Lisäksi lapsivaikutusten arviointia suositellaan sovellettavaksi kaikessa seurakunnan toiminnassa.
Pääsääntöisesti arviointi tehdään kirkkoneuvostossa, joka myös valmistelee asiat kirkkovaltuustolle. Tärkeintä on, että asiaa lopullisesti ratkaistaessa lapsivaikutusten arviointi on tehty.
Lapsiasiahenkilöitä olisi hyvä olla kaksi, toinen luottamushenkilö ja toinen seurakunnan työntekijä, jolloin he voivat työparina hoitaa joitakin LAVAan liittyviä tehtäviä. Lapsiasiahenkilöllä voi olla esim. seuraavia tehtäviä:
• toimia lapsen oikeuksien sopimuksen ja lasten ja nuorten asioiden
asiantuntijana, jota päätöksen valmistelija voi konsultoida valmistelun eri
• osallistua lava -koulutuksiin ja välittää ajankohtaista tietoa seurakuntien
työntekijöille ja luottamushenkilöille
• organisoida lasten ja nuorten mielipiteiden selvittämisen
• tarkistaa valmistelijan apuna esityslistalta ne päätökset, joilla on vaikutuksia lapsiin ja nuoriin
Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan toisen lapsiasiahenkilön vuosille 2019-2020. Seurakunnan työntekijänä lapsiasiahenkilönä toimii nuorisotyönohjaaja.
Kirkkoneuvosto valitsi keskuudestaan lapsiasiahenkilöksi Heli Hjelmeroos-Haapasalon.
TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTTÖ
Seurakunnalla on kolme lahjoitustestamenttitiliä Paanasen, Purasen ja Koljosen tilit. Koljosen varat ovat heidän hautansa ja köyhien ja unohdettujen hautojen hoitamiseen. Vilho ja Helmi Koljosen testamenttirahaston v. 1994 säännön mukaan rahaston tuottoa käytetään testamentin hengen mukaisesti Pihtiputaan hautausmaan ilmeen hoitamiseen.
Kirkkoneuvosto varaa Koljosen testamentista hautausmaan hoitoon palkkauskuluihin kesälle 2019. Seurakunta palkkaa kaksi aikuista neljäksi kuukaudeksi ja yhden tai kaksi nuorta yhteensä 2 kk:n ajaksi. Näiden palkkauskuluista puolet katetaan testamenttivaroista. Hautausmaatyössä erityistä huomioita kiinnitetään hoitamattomien hautojen alueiden siistinä pitämiseen.
Seurakunnan taloudellinen tilanne.
Kirkkoherra kertoi surmattujen poliisien muistojumalanpalveluksesta.
Vapaa-aikasuunnitelma.
Kirkkovaltuuston kokous ke 22.5. klo 18
Kirkkoneuvoston kokous ke 27.3. klo 16 ja ke 8.5. klo 16
Asiat saatettiin kirkkoneuvoston tietoon.
Annetaan liitteen 1 mukainen valitusosoitus.
KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2/2019
Kokousaika Ke 27.3.2019 klo 16 -
Kivinen Paula varajäsen
Asiat § 12-25
Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 24
Pöytäkirja on Pihtipudas ___ __2019
virastossa 28.3.-18.4.2019
näolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.3.-18.4.2019
Kokouskutsu ja esityslista kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 19.3.2019.
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan 27.3.2019 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 19.3.-18.4.2019 väliseksi ajaksi.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annikki Sorri ja Taina Kangasluoma.
TALOUSARVION TOTEUTUMINEN/YLITYKSET
Pihtiputaan seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätös on valmistunut. Talousarvion sitovuustaso on kirkkovaltuuston osalta pääluokkataso. Pääluokittain määrärahat ylittyvät hallintoelinten, seurakunnallisen toiminnan ja kiinteistötoimen osalta. Ylitykset selittää pääasiassa odotettua pienemmillä tuloilla, henkilöstökulujen nousulla ja kiinteistöjen remonteilla.
Kirkolliset vaalit -365,88, Ilmoituskulut.
Taloushallinto -1 184,54, Kipa-, palkka- ja pankkikulut.
Kirkonkirjojen pito -1935,60, tulopuoli odotettua pienempi, korvaukset muilta srk:lta kirjattu JP-elämään.
Muu yleishallinto -2 001,01, It-palvelut ja tapaturmakulut.
Jumalanpalveluselämä -509,51, Henkilöstökulut.
Hautaansiunaaminen -8 682,07, Henkilöstökulut, korvaukset muilta srk:lta kirjattu JP-elämään.
Muut kirkolliset toimitukset, 4 627,64. Henkilöstökulut, korvaukset muilta srk:lta kirjattu JP-elämään.
Aikuistyö -254,28, Henkilöstökulut, Maksutuotot toteutuneet pienempinä.
Muut seurakuntatilaisuudet -1 296,33, Henkilöstökulut, puhelin-, koulutus,-ravitsemus- ja ohjelmapalvelut.
Tiedotus ja viestintä -422,93, Mainonta-, kuva- ja taittopalvelut.
Rippikoulu -695,26, Maksutuotot toteutuivat pienempänä.
Nuorisotyö -1 321,45, Henkilöstökulut.
Diakonia, -2045,78, Henkilöstökulut.
Lähetys -3 236,50, Kuljetuspalvelut, annetut avustukset, toimintatuotot jäivät odotettua pienemmiksi.
Kirkonkylän hautatoimi – 1 058,82, Haudankaivupalveluja enemmän.
Pääkirkko -12 919,41, Muu talotekniikka, henkilöstökulut, erityislaitehuollot.
Muurasjärven kirkko -7 564,02, Rak.rak ja kunnossapito ja alueiden rakentaminen.
Seurakuntakeskus Sallila -4 328,60, Muu talotekniikka, it-palvelut, jätehuolto, sähkö, muut koneet ja laitteet.
Metsätalous – 14 986,29, Puun myyntitulot jäivät odotettua pienemmiksi, osa v. 2018 toteutuneista hakkuutuloista tilitetty vasta 2019.
Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä mainitut ylitykset.
Pihtiputaan seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätös on valmistunut. Tilinpäätökseen liittyvät numero-osuudet ovat valmistuneet laskentakeskus Kipan toimesta.
Talousarvion sitovuustaso on kirkkovaltuuston osalta pääluokkataso. Pääluokittain ylitykset hallintoelimissä 1 377,17 €, seurakunnallisessa toiminnassa 17 084,32 € ja kiinteistötoimessa 33 425,86 €. Ylitykset johtuvat suurimmalta osin odotettua paljon pienemmistä tuloista, henkilöstökulujen kohoamisesta ja Muurasjärven kirkon, varaston ja pääkirkon remonteista. Liite 1 tasekirja vuodelta 2018.
Taloudellinen tilanne on paljon huonompi kuin miltä se talousarviota tehtäessä näytti. Seurakunta joutui palauttamaan vuodelta 2017 kirkollisverotuloja 88 275 € ja v. 2018 ennakkoperinnän oikaisuna 14 591 €. Tilinpäätöksessä alijäämä oli 100 124, 19 € eli 49 149, 19 € suurempi kuin odotettiin. Tulosta heikensi odottamattomat Muurasjärven kirkon huoltorakennuksen katon korjauskulut ja pääkirkon paloilmaisinten ajan tasalle saattaminen. Henkilöstömenot toteutuivat 13 956,94 € arvioitua suurempina, vaikka edelliseen vuoteen verrattuna säästöä henkilöstökuluissa kertyikin 38 082,29 €. Metsätalouden myyntitulot olivat 12 533,60 € talousarviossa arvioitua pienemmät.
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy pääluokkien hallintoelimet, seurakunnallinen toiminta ja kiinteistötoimi ylitykset. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja esittää edelleen kirkkovaltuustolle vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksymistä. Samalla kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 tuloksen alijäämä
100 124,19 € katetaan edellisten tilikausien ylijäämistä.
Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilit ja antaa ne tilintarkastajien tarkastettavaksi. LAVA merkittävä.
PITOPALVELUSOPIMUS MYLLYNEN
Jaana Myllynen/RajalanRiihi on anonut lupaa pitopalvelun järjestämiseen Sallilassa, Tahkoniemessä ja Muurasjärven seurakuntatalossa.
Kirkkoneuvosto päättää myöntää Jaana Myllyselle oikeuden järjestää pitopalvelua seurakunnan tiloissa. Sopimus voidaan solmia, kun hän on toimittanut omavalvontasuunnitelman ja kopiot työntekijöiden hygieniapasseista.
YHTEISVASTUUTILITYKSEN TARKASTAJAN VALINTA
Aiemmin yhteisvastuutilitykset on tarkastanut talouspäällikkö, mutta se ei ole ohjeistuksen mukaan enää mahdollista.
Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan yhteisvastuutilityksen tarkastajan.
Kirkkoneuvosto valitsi Reijo Jämsénin yhteisvastuutilityksen tarkastajaksi.
HAUTAPAIKKA-ANOMUS TIAINEN
Esko Vilho Tiainen haluaa varata hautapaikan itselleen osastolta XIV n:o 202 ja vaimolleen Raili Annikki Tiaiselle osastolta XIV n:o 203. Paikat halutaan omaisten viereen. Paikkojen varaamiselle ei ole estettä.
Kirkkoneuvosto myöntää pyynnön mukaiset paikat Esko ja Annikki Tiaiselle.
HAUTAPAIKKA-ANOMUS LAAHANEN
Annikki Tiainen haluaa varata hautapaikan sisarelleen Aune Helena Laahaselle osastolta XIV n:o 168 vanhempien viereen. Paikan varaamiselle ei ole estettä.
Kirkkoneuvosto myöntää pyynnön mukaisen paikan Helena Laahaselle.
RIPPIKOULUN KOKONAISSUUNNITELMA 2019
Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosittain seurakunnan rippikoulusuunnitelman.
Rippikoulun kokonaiskesto on puoli vuotta ja se sisältää opetusta noin 80 tunnin verran. Rippikoulu päättyy leirijakson jälkeen konfirmaatioon.
Seurakunnan nuorisotyönohjaaja ja seurakuntapastori vierailevat Putaanvirran koulun 8-luokkalaisten oppitunneilla syksyllä 2018 ja jakavat vuoden 2019 rippikoulun infon ja ilmoittautumislomakkeet. Lomakkeet palautetaan seurakunnan nuorisotoimistoon 2.11.2018 mennessä. Ilmoittautumisien perusteella nuoret jaetaan kahteen rippikouluryhmään. Seitsemän Pihtiputaalaista nuorta käy rippikoulunsa leirijakson muualla kuin kotiseurakunnassaan. He suorittavat Pihtiputaalla tutustumisjakson, jossa osallistutaan erilaisiin kotiseurakunnan järjestämiin tilaisuuksiin ja tutustutaan seurakunnan toimintaan ja sen työntekijöihin.
Tutustumisjakso (kotiseurakuntaan)
Rippikoulun tutustumisjakso alkaa sunnuntaina 2.12.2018 Jumalanpalveluksella pääkirkossa ja rippikouluinfolla seurakuntakeskus Sallilassa. Tuolloin rippikoululaiset saavat tietää rippikouluryhmänsä ja he perheineen saavat tietoa rippikouluprosessista. Rippikoululaisille jaetaan rippikoulukortit tutustumisjakson suorittamista varten.
Tilaisuuksia, joista nuoret saavat merkintöjä rippikoulukortteihinsa:
Kauneimmat joululaulut (joulukuu 2018)
Rippikouluryhmän oma tutustumisilta Sallilan alakerrassa
Valoa Yössä –konserttiretki Haapajärvelle. Vaihtoehto: osallistuminen Avalon-kuoron konserttiin pääkirkossa.
Jumalanpalvelus- ja ehtoollisopetus sekä käytännön messutehtävät
Yhteisvastuukeräys (aloitus Sallilan seurakuntasalissa). Vaihtoehto: diakoninen palvelutehtävä toukokuussa.
Kiirastorstain messu tai Pääsiäisyön messu
Yksi Nuortenilta
Kaksi messukäyntiä
Yksi vapaavalintainen Pihtiputaan seurakunnan tapahtuma (esim. nuortenilta, messu, konsertti)
Lisäksi rippikoululaisten huoltajille järjestetään seurakuntakeskus Sallilassa vanhempaintapaaminen sinä sunnuntaina, kun rippikouluryhmä on messun palveluryhmänä.
Pihtiputaan seurakunnan järjestämä rippikoululeiri kestää rippikoululaisille kahdeksan päivää ja työntekijöille yhdeksän päivää. Leirijakson hinta on 90 euroa paikallisille ja ulkopaikkakuntalaisille 160 euroa. Leirillä rippikoululaisille jaetaan Raamattu.
Uuden rippikoulusuunnitelman tarkoituksena on muun muassa vahvistaa nuorten osallisuutta rippikoulussa ja tämän tavoitteen saavuttamiseksi Pihtiputaan seurakunnan työntekijät ovat suunnitelleet monipuolisia menetelmiä ja oppimiskokonaisuuksia. Leiriohjelma rakennetaan uutta rippikoulusuunnitelmaa mukaillen siten, että leirillä on monipuolista ohjelmaa ja opittavia asioita käydään nuoria osallistavasti. Vaikka kokonaissuunnitelmassa puhutaan oppitunneista, niiden rakenne ei ole perinteisten oppituntien kaltainen vaan toiminnallisia elementtejä on enemmän. Leiripäivät teemoitellaan, jotta kristinuskon ydinasiat tulevat rippikoulussa käytyä läpi niin opetuksessa, jumalanpalveluselämässä, iltaohjelmissa kuin vapaa-ajallakin.
Rippikoululeirit ovat savuttomia ja päihteettömiä. Rippikoululeirille järjestetään vierailuaika vanhemmille ja huoltajille. Rippikoulua käyvän nuoren kummit kutsutaan siunaamaan nuori konfirmaatiojuhlaan.
Rippikoululeirit 2019
Tahkoniemi 1 -rippikoululeiri 11.-18.6.2019 Tahkoniemen leirikeskuksessa. Konfirmaatio Pihtiputaan kirkossa sunnuntaina 23.6.2018 klo 10. Isosia 7 ja rippikoululaisia 20. Leirin henkilökunta:
seurakuntapastori Erkki Lavanti (turvallisuusvastaava, opetus, vapaa-aika: paikalla kokoajan
nuorisotyönohjaaja Sanna Kettunen (varaturvallisuusvastaava, opetus, vapaa-aika: paikalla kokoajan)
kesätyöntekijä (opetus, vapaa-aika: paikalla kokoajan)
kanttori Johanna Kinnunen (opetus, vapaa-aika: paikalla tarvittaessa)
emäntä Oili Parkkonen ja apuemäntä Katja Montonen
Tahkoniemi 2 -rippikoululeiri 23.-30.7.2019 Tahkoniemen leirikeskuksessa. Konfirmaatio Pihtiputaan kirkossa sunnuntaina 4.8.2019 klo 10. Isosia 7 ja rippikoululaisia 18. Leirin henkilökunta:
nuorisotyönohjaaja Sanna Kettunen (turvallisuusvastaava, opetus, vapaa-aika: paikalla kokoajan, ei konfirmaatiossa)
kirkkoherra Arja Huuskonen (varaturvallisuusvastaava, opetus, vapaa-aika: paikalla kokoajan)
kanttori Johanna Kinnunen (opetus, vapaa-aika: paikalla kokoajan)
Muuta Syksyllä järjestetään nuorten innostuksen ja henkilöstöresurssien mukaan yksi tai useampi jatkorippikoulu. Kyseessä on nuorille vapaaehtoinen yhden vuorokauden mittainen leiri tai yksi ilta, jossa nuoria innostetaan erityisesti syksyllä alkavaan isoskoulutukseen. Kokonaissuunnitelman on tehnyt nuorisotyönohjaaja Sanna Kettunen. Kokouksessa kierrätetään neuvoston jäsenten nähtäväksi ilmoittautumislomake ja kevään kirje rippikoululaisten kotiin.
Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulutyön kokonaissuunnitelman vuodelle 2019. LAVA merkittävä.
Kirkkoneuvostolle saatettiin tiedoksi tulevat tapahtumat:
3.4. klo 12 Tulevaisuuden suuntaviivat – strategiatyöskentely.
10.4. klo 17.30 Luottamushenkilökoulutus Viitasaarella
8.5. klo 16 Kirkkoneuvoston kokous
22.5. klo 18 Kirkkovaltuuston kokous
Annikki Sorrin esityksestä päätettiin, että järjestettäisiin hautausmaalla nähtävyyskierros.
Päätös Annetaan liitteen 2 mukainen valitusosoitus.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.27.
KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3/2019
Kokousaika Ke 8.5.2019 klo 16 -
Asiat § 26-37
Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 36
virastossa 9.5.-7.6.2019
näolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 25.4.-7.6.2019
Kokouskutsu ja esityslista kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 25.4.2019.
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan 8.5.2019 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 25.4.-7.6.2019 väliseksi ajaksi.
Pöytäkirjantarkastajiksi valíttiin Sanna Rauhala ja Tauno Mattola.
Esityslista hyväksyttiin yhdellä lisäyksellä pykälään Muut asiat § 35.
Kirkkoneuvosto § 16/27.3.2019
Tilintarkastus on suoritettu 23.4.2019 ja siitä on annettu erillinen tilintarkastuskertomus. Liite 1.
Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää hyväksyä vuoden 2018 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan tilejä ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 2018.
METSÄNHOITOKULUT
Talousarviossa metsänhoitokuluihin on varattu vuodelle 2019 vain 2500 €. Nyt kuitenkin MHY:n työntekijän laskelmien mukaan olisi tulossa kuluiltaan huomattavasti suurempia menoja, esim. hakkuita, joihin tulisi tehdä ennakkoraivaus n. 3000 € + alv ja taimikonhoitoa 2825 € + alv, sekä metsänistutuksia ym. Kaikkiaan kustannukset nousevat lähelle 12 000 €. Hakkuutuloja on arvioitu 37 000 €:n edestä, kulut jakautuisivat mahdollisesti kahdelle vuodelle, kuten myös mahdolliset tulotkin. Talousarvioita suunnitellessa eivät nämä hoitotyöt olleet tiedossa, koska suunnitelmaa ei saatu syksyllä MHY:ltä.
Kirkkoneuvosto myöntää luvan ylittää talousarvion metsänhoitotöiden osalta, jotta voidaan varmistaa hakkuut ja metsän uudistaminen ja hoitotoimenpiteet.
Päätettiin toteuttaa istutukset ja tehdään lisäselvityksiä ennakkoraivaustarpeesta ja laskelmat Metsänhoitoyhdistyksen kanssa. Asiasta päätetään lopullisesti seuraavassa kokouksessa.
Seurakunnan taloustilanne on huonontunut vuosi vuodelta. Viimeisten kolmen vuoden tulos on ollut negatiivinen ja vuosikatekin on ollut miinusmerkkinen. Talouden tasapainottamiseksi on henkilökuntaa vähennetty eläköitymisten yhteydessä, mutta sekään ei ole auttanut. Seurakunnan jäsenistöä kuolee tai muuttaa pois enemmän kuin syntyy tai muuttaa paikkakunnalle. Seurakunnan huonon taloustilanteen vuoksi on ryhdyttävä vaikuttavampiin tasapainottamistoimiin.
Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän, joka selvittää keinoja huonon taloustilanteen korjaamiseksi.
Työryhmää ei perusteta. Asioita käsitellään kirkkoneuvoston kokouksissa.
HENKILÖKUNNAN LOMAT
Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy työntekijöiden kesälomat. Kirkkoherran lomat hyväksyy tuomiokapituli ja kirkkoherra hyväksyy seurakuntapastorin lomat. Oheisessa taulukossa myös tiedoksi pappien lomat.
Kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden kesälomat seuraavan ehdotuksen mukaan ja myöntää Armi Siekkiselle luvan jättää itselleen säästövapaata 15 päivää.
VL jäljellä
Ajankohta 2
Ajankohta 3
Ajankohta 4
13+38
27.5.-1.6.
3.6.-8.6.
15.-21.7
24.6.-20.7.
Anna-Maija Ojala
15.7.-11.8.
Armi Siekkinen
(10 S) 38
24.6 - 14.7
Mirjami Huttunen
15.7- 11.8.
Oili Parkkonen
24.2.-29.2.
7.8.-30.8.
HENKILÖKUNNAN LOMARAHAVAPAAT
Kirkkoneuvosto hyväksyy lomarahavapaiden määrät. Lomarahaleikkauksista johtuen työntekijä voi vaihtaa lomarahoista maksimissaan 11 vapaapäivää. Lomarahavapaan määrään vaikuttavat palvelusvuodet ja työssäoloaika.
Kirkkoneuvosto hyväksyy seuraavat lomarahavapaiden määrät. Lomarahavapaiden ajankohdat sovitaan esimiehen kanssa siten, että ne haittaavat mahdollisimman vähän seurakunnan toimintaa.
Päivät kpl
Kirkkoneuvoston tietoon saatettiin seuraavat asiat:
Sairaalasielunhoidon pöytäkirja
Talouspäällikön viranhaltijapäätös 1/2019
Kirkkoneuvoston kokous ti 18.6. klo 17
Kirkkovaltuuston kokous ke 26.6. klo 18.
MUUT ASIAT/HAUTAMUISTOMERKKI PASANEN
Helli Pasanen anoo lupaa asennuttaa 10 cm sallittua leveämpi kivi
puolisonsa Matin haudalle. Pohjakivi on sallituissa mitoissa.
Helli Pasaselle myönnetään lupa kiven asennuttamiseen.
Asiat hyväksyttiin yksimielisesti.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.50.
KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4/2019
Kokousaika Ke 22.5.2019 klo 18 -
Asiat § 38-47
Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 46
virastossa 23.5.-20.6.2019
näolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.5.-20.6.2019
Kokouskutsu ja esityslista kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 15.5.2019.
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan 22.5.2019 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 13.5.-20.6.2019 väliseksi ajaksi.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heli Hjelmeroos-Haapasalo ja Reijo Jämsén.
Haapaniemen omakotitontit eivät ole kiinnostaneet ostajia, vaikka niistä on ollut pieniä ilmoituksia silloin tällöin lehdissä ja internetissä. Tonteilla ei ole omaa rantaa vaan yhteisranta. Hinta on ollut 12 € neliö. Rantatonttienkin hinta ovat jääneet reilusti alle tuon lopullisesti toteutuneissa kaupoissa, kun maan pehmeyden vuoksi ostajille jouduttiin palauttamaan osa kauppahinnasta.
Kirkkoneuvosto päättää laskea Haapaniemen tonttien hintaa hintaan 9 €/neliö. Tällöin hinnat olisivat 28 458 €-34 857 € riippuen tontin koosta.
Kirkkoneuvosto § 30
Metsänhoitoyhdistykseltä saatiin lisäselvityksiä ennakkoraivaustarpeesta. Kyseisissä ensiharvennuksissa se on välttämätöntä, mutta yhden harvennuskuvion voisi jättää mahdollisesti ennakkoraivaamatta. Ostajat vaativat ennakkoraivausta. Puunmyyntikuluista toteutuisi osa tänä vuonna, osa ensi vuonna, joten kustannukset olisivat tänä vuonna 4990 € + alv. Loput kuluista jäisi ensi vuodelle, koska osa hakkuista ja hoitotoimista toteutuisivat vasta ensi vuonna.
Kirkkoneuvosto päättää työkohteista, jotka toteutetaan tänä vuonna.
Kirkkoneuvosto pohtii keinoja huonon taloustilanteen korjaamiseksi ja päättää seuraavasta kokoontumisesta tai muista jatkotoimenpiteistä.
Kirkkoneuvosto päätti, että pyritään suunnittelemaan talousarvio siten, että eri työaloilta, mistä suinkin on mahdollista saataisiin 5 %:n säästöt ja myös koulutuskuluista säästettäisiin. Valmistellaan Pyhäsalon tonttien myyntiä.
TYHJÄN SYLIN MUISTOMERKIN TEKSTI
Kirkkoneuvosto päätti Tyhjän sylin muistomerkin paikasta viime syksynä.
Kirkkoneuvosto päättää Tyhjän sylin muistomerkkiin laitettavasta tekstistä ja muistomerkkityypistä, otetaanko luonnonkivi vai veistetty kivi.
Kirkkoneuvosto päätti, että kiveä tai laattaa kysytään paikalliselta kivifirmalta ja siihen laitetaan tekstiksi ”Herra on lähellä niitä, joilla on särkynyt sydän…Psalmista 34 ja Syli tyhjänä.
Talouspäällikön viranhaltijapäätös 2/2019.
Luottotappiot 14,50 €.
Kirkkovaltuuston kokous 26.6. klo 18
Päätös Annetaan liitteen 1 mukainen valitusosoitus.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.52.
KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5/2019
Kokousaika Ti 18.6.2019 klo 17 -
Asiat § 48-60
Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 59
virastossa 19.6.-16.7.2019
näolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.6. -16.7.2019
Kokouskutsu on lähetettävä 3 päivää ennen kokousta ja esityslista 3 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 12.6.2019.
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan 18.6.2019 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 12.6.-16.7.2019 väliseksi ajaksi.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harri Niemi ja Seppo Jetsonen.
LAPUAN HIIPPAKUNNAN ALUEELLISEEN KESKUSREKISTERIIN LIITTYMINEN Kirkkoneuvosto 51 §
Kirkkohallituksen täysistunto linjasi marraskuussa 2015, että kirkonkirjojenpito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Täysistunnon linjausten perusteena olivat kirkonkirjojenpidosta tehdyt johtopäätökset. Hankkeen aikataulu määriteltiin siten, että alueellisten keskusrekisterien muodostamiseen ryhdyttäisiin viimeistään vuonna 2017 (yleiskirje nro 27/2015). Aluekeskusrekistereiden perustaminen ei ole kuitenkaan edennyt täysistunnon vuonna 2015 linjaamassa aikataulussa. Kirkkohallituksen täysistunto linjasi joulukuussa 2018 pidetyssä kokouksessa, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Seurakuntien tulee siten tehdä päätöksiä keskusrekisteriin liittymisestä tai sen muodostamisesta. Keskittäminen tarkoittaa, että yksittäisissä seurakunnissa ei vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä. Keskittämisessä on otettava huomioon seurakuntalaisten palveleminen ja toiminta sekä suomen että ruotsin kielellä. Keskittäminen mahdollistaa seurakuntien keskittymisen kirkon perustehtävään.
Lapuan hiippakunnassa on suunniteltu ja valmisteltu perustettavaksi Lapuan hiippakunnan alueellinen keskusrekisteri, jonka piiriin tulisivat kaikki Lapuan hiippakunnan seurakunnat, pois lukien ne seurakunnat, jotka ovat jo osa toista keskusrekisteriä. Hankkeen ohjausryhmänä ovat toimineet lääninrovastit, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja Jyväskylän seurakunnan Tuomas Palola. Hanketta on valmisteltu vuodesta 2017 lukien ja keskusrekisterin oli alun perin tarkoitus aloittaa 1.1.2019. Tämä ei kuitenkaan ollut mahdollista digitaalisten aineiston tarkastuksen keskeneräisyydestä johtuen. Lapuan hiippakunnan alueellisen keskusrekisterin isäntäseurakuntana on suunniteltu toimivan Jyväskylän seurakunta.
Keskusrekisterin on tarkoitus aloittaa toimintansa 1.1.2020. Seurakuntien tulee tehdä valtuustoissaan päätös keskusrekisteriin liittymisestä heinäkuun 2019 alkuun mennessä ja ilmoittaa päätöksestään tuomiokapitulin lakimiesasessorille. Keskusrekisterin johtaja aloittaa tehtävässään 1.9.2019 mennessä, jonka jälkeen aloitetaan keskusrekisterin muun henkilöstön rekrytointi. Kun kaikkien liittyvien seurakuntien osalta on saatu tiedot, aloittaa tuomiokapituli yhdessä keskusrekisterin aloittavan johtajan kanssa tarkemman valmistelun.
Keskusrekisteri tulee toimimaan hajautetusti siten, että Jyväskylän toimipisteen lisäksi toimipisteet avataan myös Seinäjoelle ja Vaasaan. Maantieteellinen hajauttaminen on tarkoituksenmukaista henkilöstön rekrytoinnin helpottamiseksi ja monipuolisen osaamisen saamiseksi. Lisäksi on mahdollista, että avataan pienempiä toimipaikkoja alussa. Keskusrekisterin osalta on arvioitu, että henkilöstön tarve on 1 henkilötyövuosi 100 000 jäsentä kohdin. Näin ollen varmuus keskusrekisterin henkilöstön määrästä saadaan vasta kun tiedetään liittyvien seurakuntien määrä.
Hankkeen ohjausryhmä on linjannut, että mikäli asiassa ei ole lainsäädännöstä johtuvia esteitä, tulee keskusrekisteriin mahdollisesti myöhemmin liittyville seurakunnille liittymismaksu, jolla tasataan keskusrekisterin aloitusvaiheessa liittyneillä seurakunnille mahdollisesti aiheutuneita lisäkustannuksia. Keskusrekisteri on seurakunnille maksullinen. Selvitysvaiheen perusteella arvioidaan, että keskusrekisterin kustannus tulee olemaan seurakunnalle noin 3 euroa/jäsen. Keskusrekisterin tavoit-teena on kuitenkin toiminnan tehostaminen siten, että kustannustaso pysyisi mahdollisimman matalana. Realistisesti arvioiden kuitenkin tehostamisesta saatavat säästö eivät tulle realisoitumaan ensimmäisten toimintavuosien aikana.
Keskusrekisterille tulee tehtävän sopimuksen lisäksi johtokunta, Kirkkojärjestyksen 16 luvun 2 §:n mukaan, jos seurakunnat haluavat järjestää kirkonkirjojen pitämisen kokonaan tai osaksi yhteiseen keskusrekisteriin. Seurakuntien kirkkovaltuustojen on tehtävä siitä sopimus. Seurakuntien tulee siis liittyä johonkin alueelliseen keskusrekisteriin 2022 mennessä. Päätöksen liittymisestä tekee seurakunnan kirkkovaltuusto. Keskusrekisteriin liittyminen muuttaa olennaisella tavalla kirkkoherranvi-rastojen työtä ja sen johdosta työ virastossa vähenee. Seurakunnan tulee ottaa tämä huomioon henkilöstöresurssejaan pohtiessa. Keskusrekisteriin liittymisen myötä seurakunnan velvoitteet henkilötietojen käsittelyssä ja suojaamisessa kevenevät huomattavasti ja vastuu tietojen oikeellisuudesta siirtyy keskusrekisterille.
Ohessa on Lapuan hiippakunnan alueellisen keskusrekisterin johtosääntö (liite 1) ja sopimus (liite 2), jotka tulee hyväksyä.
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Pihtiputaan seurakunta liittyy Lapuan hiippakunnan alueelliseen keskusrekisteriin 1.1.2020 ja hyväksyy alueellisen keskusrekisterin johtosäännön ja sopimuksen. Perustelut: Tietoturvavastuut siirtyvät keskusrekisterille. Keskusrekisteriin liittyminen myöhemmin on kalliimpaa kuin alusta alkaen mukaan lähteminen.
Esitys hyväksyttiin. Keskustelun aikana Tauno Mattola esitti, että Keskusrekisteriin liittymistä siirretään vuodella eteenpäin. Esitystä ei kannatettu.
KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2020
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pihtiputaan seurakunnan veroprosentti vuodelle 2020 päätetään säilyttää entisen suuruisena eli vahvistaa veroprosentiksi 1,85. Talouden sopeuttamista yritetään muilla keinoilla.
HAUTAUSMAAKATSELMUS MUURASJÄRVEN HAUTAUSMAA
Kirkkoneuvosto suorittaa vuosittain hautausmaan katselmuksen. Hautaustoimen ohjesäännön mukaan katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastuullisen viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta.
Edellisvuoden katselmuksessa on esiin tulleet asiat:
Uuden sepelin päälle ajetaan kivituhkaa. Vesipisteiden kehikot huoltomaalataan.
Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen.
Kirkkoneuvosto suoritti katselmuksen. Päätettiin, että pieni portti voidaan tehdä yhdessä muurasjärveläisten kanssa. Reitille ei järjestetä talvikunnossapitoa.
HAUTAUSMAAKATSELMUS KIRKONKYLÄN HAUTAUSMAA
Selvitetään sankarihautamuistomerkkien tekstien kunto. Tehdään infokartta hautausmaasta opastemerkkeineen.
Kirkkoneuvosto suoritti katselmuksen.
PUUNMYYNTITARJOUKSET
Seurakunta on valtuuttanut Mhy Keski-Suomen Pihtiputaan metsäneuvoja Mikael Vesamäen tekemään tarjouspyynnöt seurakunnan metsien ajankohtaisista leimikoista. Tarjouksia on saatu viisi kappaletta. Tarjoukset ovat jättäneet Haapuu Oy, Metsä Group, Mhy:n puunvälitys, Stora Enso ja UPM-Kymmene.
Kirkkoneuvosto päättää tehdä puukaupat korkeimman tarjouksen tehneen Haapuun kanssa. Hinta-arvio on 42 250 €.
POIKKEAVA JUMALANPALVELUKSEN KELLONAIKA
Kirkkoneuvoston hyväksynnällä pääkirkon jumalanpalvelus voidaan pitää poikkeavaan kellonaikaan. Sunnuntaina 25.8. kanttorina toimii Martti Hertteli. Hän on aamulla Kinnulan jumalanpalveluksessa ja klo 13.00 Muurasjärven kirkossa. Tästä johtuen pääkirkossa pidettäisiin tuolloin iltakirkko klo 18.00.
Kirkkoneuvosto hyväksyy pääkirkon jumalanpalveluksen poikkeavan kellonajan 25.8. klo 18.00. Iltakirkko on toivottua vaihtelua jumalanpalveluksiin.
Terveiset AVI:n tarkastuksesta (Kirkon lehterien kaiteet ja sosiaalitilan suihku).
Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 1/2019 ja 2/2019.
Perheneuvonnan yhteisjohtokunnan pöytäkirja liitteineen
As Oy Tahkonpolun asuntoon liittyvät asiat
Tyhjän sylin muistomerkkiin liittyvät asiat
Tahkoniemen keittiön ilmalämpöpumpun hinta
Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivät 26.10.
Annetaan liitteen 3 mukainen valitusosoitus.
KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6/2019
Kokousaika Ke 26.6.2019 klo 17.30-
Asiat § 61-69
Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 68
virastossa 27.6.-16.7.2019
näolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.6. -16.7.2019
Kokouskutsu on lähetettävä 3 päivää ennen kokousta ja esityslista 3 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 19.6.2019.
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Hartautta ei pidetty, koska kirkkovaltuusto kokoontuu tämän kokouksen jälkeen.
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan 26.6.2019 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 20.6.-16.7.2019 väliseksi ajaksi.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laura Puurula ja Harri Niemi.
NUORISOTYÖNOHJAAJA SANNA KETTUSEN PALKATON VIRKAVAPAA-ANOMUS
Nuorisotyönohjaaja Sanna Kettunen on anonut kirkkoneuvostolta palkatonta virkavapautta vuodeksi ajalla 1.9.2019 – 31.8.2020. Hän on saanut kolmivuotisen viran toisesta seurakunnasta. Hakemus liitteenä 1.
Kirkkoneuvosto myöntää Sanna Kettuselle palkattoman virkavapaan vuodeksi ajalle 1.9.2019 – 31.8.2020. LAVA huomioitu. Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti esitystään siten, että Sanna Kettuselle ei myönnetä palkatonta virkavapautta.
MÄÄRÄAIKAISEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKI LAITTAMINEN
Nuorisotyönohjaaja Sanna Kettusen virkavapaan ajaksi on virka laitettava hakuun määräajaksi 1.9.2019 – 31.8.2020. Viran hakuaika on 5.8.2019 asti. Viran vastaanotto on 1.9.2019. Virassa noudatetaan 6 kk koeaikaa. Ennen viran vastaanottamista valitun hakijan on esitettävä rikosrekisteriote lasten kanssa työskentelyyn liittyen ja hyväksytty lääkärintodistus. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen. Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat 15.8. klo 16.00 alkaen.
esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaajan viran auki laittamisen edellä mainituin ehdoin. Viran hakuilmoitus jaetaan kokouksessa, ja se tallennetaan tiedoksi saatettavaan kansioon. Päätöksellä on merkittävä lapsiasiain vaikutus. Pykälä on aiheeton edellisestä päätöksestä johtuen.
Todettiin, että pykälä on aiheeton.
Asioita ei ollut.
Päätös Muita asioita ei ollut.
Annetaan liitteen 2 mukainen valitusosoitus.
KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7/2019
Kokousaika To 11.7.2019 klo 16.00-
Asiat § 70-79
Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 78
Pöytäkirja on Pihtipudas 11.7. 2019
virastossa 12.7.-2.8.2019
näolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 9.7.-2.8.2019
Kokouskutsu on lähetettävä 3 päivää ennen kokousta ja esityslista 3 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 8.7.2019.
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 11.7.2019 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle
9.7.-2.8.2019 väliseksi ajaksi.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki Pietiläinen ja Tauno Mattola.
NUORISOTYÖNOHJAAJA SANNA KETTUSEN IRTISANOUTUMINEN VIRASTAAN
Nuorisotyönohjaaja Sanna Kettunen on jättänyt irtisanoutumisensa 8.7.2019. Hän on saanut kolmivuotisen viran toisesta seurakunnasta. Irtisanominen liite 1.
Kirkkoneuvosto hyväksyy Sanna Kettusen irtisanoutumisen virastaan.
VAKINAISEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKI LAITTAMINEN
Nuorisotyönohjaajan virka on laitettava hakuun. Viran hakuaika on 5.8.2019 asti. Viran vastaanotto on 1.9.2019. Virassa noudatetaan 6 kk koeaikaa. Ennen viran vastaanottamista valitun hakijan on esitettävä rikosrekisteriote lasten kanssa työskentelyyn liittyen ja hyväksytty lääkärintodistus. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen. Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat 15.8. klo 16.00 alkaen.
Kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaajan viran auki laittamisen edellä mainituin ehdoin. Liite 2. Päätöksellä on merkittävä lapsiasiain vaikutus.
Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat:
Ilmastoinnin uudelleen ohjelmointitarjous.
Ruumishuoneen lattian uusimistarjoukset.
AVI:n raportti
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.35.
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2019
Kokousaika Ma 19.8.2019 klo 16.00-
Asiat § 79-88
Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 87
Pöytäkirja on Pihtipudas 19.8.2019
virastossa 20.8.-9.9.2019
näolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.8.-9.9.2019
Kokouskutsu on lähetettävä 3 päivää ennen kokousta ja esityslista 3 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 15.8.2019.
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 19.8.2019 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 15.8.-9.9.2019 väliseksi ajaksi.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annikki Sorri ja Reijo Jämsén.
VAKINAISEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA
Hakuaikaan mennessä saapui yksi hakemus nuorisotyönohjaajan virkaan. Hakija on Jaakko Kinnunen Nastolasta.
Kirkkoneuvosto haastattelee Jaakko Kinnusen ja tekee päätöksen. LAVA merkittävä.
Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Jaakko Kinnusen nuorisotyönohjaajan virkaan.
DIAKONIN VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS
Vuorotteluvapaa on vapaaehtoinen järjestely, jossa työnantaja sitoutuu palkkaamaan vuorotteluvapaan ajaksi työttömän työnhakijan. Sijaisen työajan tulee olla vähintään vuorotteluvapaalle lähtevän työntekijän säännöllisen työajan pituinen ja sijaisen työsuhteen tulee alkaa viimeistään vuorotteluvapaan alkaessa. Vuorotteluvapaan sijaiseksi on löytynyt sopiva henkilö. Hän tulee olemaan päivän työttömänä ennen vuorotteluvapaan sijaisuuden alkua, kuten sopimusehdoissa vaaditaan. Kirkkoherra tulee palkkaamaan hänet viranhaltijapäätöksellä. Merja Koskelan vuorotteluvapaan anomus ohessa liitteenä 1.
Kirkkoneuvosto hyväksyy Merja Koskelan vuorotteluvapaa-anomuksen ajalle 17.9. 2019 – 16.3.2020.
Hyväksytään esityksen mukaan ehdolla, että sijaiseksi löytyy sopiva henkilö.
RUUMISHUONEEN LATTIAREMONTTI
Ruumishuoneen lattia on kärsinyt kosteudesta johtuen ja alkanut painua ruumiskaappien alta. Tästä johtuen lattia on uusittava. Ruumishuone on suojelukohde.
Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia remontista. Tarjousten saaminen on ollut haasteellista ilmeisesti rakennusalan hyvästä työllisyydestä johtuen. Tarjoukset esitellään kokouksessa.
Tarjouspyyntöaikaa lisätään.
Kehitysvammaistyön yhteisjohtokunnan pöytäkirja
Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pöytäkirja
Keskusteltiin kirkkoneuvoston päätösten julkisuudesta.
Päätettiin, ettei neuvoston pöytäkirjoja lähetetä etukäteen valtuutetuille.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.25.
KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9/2019
Kokousaika Pe 13.9.2019 klo 16.00-17.35
Asiat § 89-99
Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 98
Pöytäkirja on Pihtipudas 13.9.2019
virastossa 16.9.-4.10.2019
näolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 9.9. - 4.10.2019
Kokouskutsu on lähetettävä 3 päivää ennen kokousta ja esityslista 3 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 6.9.2019.
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 13.9.2019 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle
9.9.-4.10.2019 väliseksi ajaksi.
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sanna Rauhala ja Erkki Pietiläinen.
Virkaan valittu henkilö ei ottanut virkaa vastaan. Näin virka laitettiin uudelleen hakuun. Hakuaika päättyy 11.9. Jos päteviä hakijoita ei löydy, niin kirkkoneuvosto voi haastatella epäpätevät hakijat ja valita henkilön määräaikaiseen virkaan vuodeksi.
Kirkkoneuvosto haastattelee valitut hakijat ja tekee päätöksen. LAVA merkittävä. Kirkkoneuvosto haastatteli ainoan pätevän hakijan Sanna Heininevan Toholammilta.
Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti nuorisotyönohjaajan virkaan Sanna Heininevan.
HAUTAPAIKKAVARAUSANOMUS
Matti Varha anoo hautapaikkaa Os. 2 n:o 314 itselleen ja puolisolleen Leena Varhalle Os 2 n:o 315. Perusteluksi hän ilmoittaa, että he haluavat vierekkäiset paikat vanhempien hautapaikkojen läheisyydestä. Seurakuntamestarin mukaan paikkojen varaamiselle ei ole estettä.
Kirkkoneuvosto myöntää kyseiset hautapaikat Matti ja Leena Varhalle.
Kirkkoneuvosto 19.8.2019 § 84
Ruumishuoneen lattiaremontista saatiin jatkoajan jälkeen kaksi tarjousta, toinen Teemu Moisiolta ja toinen Jussi Vasalammelta. Kirkkoneuvosto tutustuu tarjouksiin kokouksessa ja tekee sitten päätöksen niistä.
Remontti toteutetaan kiinteistöntarkastajien ehdotuksen mukaisesti siten, että lattia katkaistaan ruumiskaappien kohdalta ja sinne tehdään valu. Toisen huoneen monttu peitetään murskeella ja päälle valetaan betonikansi. Jussi Vasalammen tarjous oli 4630 € ja Teemu Moision 4125 €. Kirkkoneuvosto päätti valita remontin tekijäksi edullisemman tarjouksen jättäneen Teemu Moision tarjouksen.
PIHTIPUTAAN KUNNAN SIVISTYSTOIMEN JA SEURAKUNNAN YHTEISTYÖSOPIMUS
Kunnan ja seurakunnan työntekijöistä muodostunut työryhmä suunnitteli palavereissa yhteistyösopimuksen, joka selkeyttää yhteistyön muotoja. Yhteistyösopimuksen liitteinä ovat Pihtiputaan kunnan varhaiskasvatuksen ja Pihtiputaan seurakunnan yhteistyösuunnitelma, Putaanvirran koulun ja Pihtiputaan seurakunnan yhteistyösuunnitelma sekä Muurasjärven koulun ja Pihtiputaan seurakunnan yhteistyösuunnitelma. Sopimus tarkastetaan vuosittain. Liite 1.
Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteistyösopimuksen liitteineen. LAVA merkittävä.
Kirkkoherran viranhaltijapäätös 3/2019
Jumalanpalvelussuunnitelma syksy 2019
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.35.
KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 10/2019
Kokousaika Ke 30.10.2019 klo 15.00-17.00
Asiat § 100-113
Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 112
Pöytäkirja on Pihtipudas 30.10.2019
virastossa 31.10.-15.11.2019
näolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.10.-15.11.2019
Kokouskutsu on lähetettävä 3 päivää ennen kokousta ja esityslista 3 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 18.10.2019.
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 30.10.2019 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle
18.10.-15.11.2019 väliseksi ajaksi.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annikki Sorri ja Erkki Pietiläinen.
Tietosuojapolitiikassa ilmaistaan rekisterinpitäjän sitoutuminen noudattamaan tietosuoja-asetuksen mukaisia velvollisuuksia ja rekisteröityjen oikeuksia kaikessa toiminnassaan. Tietosuojapolitiikka on rekisterinpitäjän johdon tahdonilmaisu organisaation suhtautumisesta tietosuojaan liittyviin tavoitteisiin ja keskeisiin tietosuojatyön organisointiin liittyviin kysymyksiin.
Kirkkoneuvosto vahvistaa Pihtiputaan seurakunnan tietosuojapolitiikan ja antaa sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 1.
KESKI-SUOMEN IT-YHTEISTYÖALUEEN YHTEISTYÖSOPIMUS
”K-S IT-yhteistyöalueen yhteisjohtokunta 12.6.2018, § 21:
”Yhteistyösopimuksen mukaisesti (kohta 2.2. Seurakuntien yhteistoiminta ja sitä koskeva sopimus) sen muuttaminen edellyttää jokaisen osapuolen (seurakunnan) suostumusta. Sopimuksen liitteiden osalta toimi- ja päätäntävalta on yhteisjohtokunnalla. Sopimus on allekirjoitettu vuonna 2010 ja liitteiden osalta sitä on päivitetty 2016 (Yhteisjohtokunta 20.9.2016 § 33).
EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämät henkilötietojen käsittelyyn liittyvät sopimusmuutokset käsitellään omana päätöksenä yhteisjohtokunnan kokouksessa 12.6.2018.
Koska yhteistyösopimuksen muuttaminen vaatii jokaisen osakasseurakunnan
hyväksynnän ja vaatii runsaasti aikaa toteutuakseen, tulee mahdolliset muutokset tehdä kootusti kerralla. IT-aluekeskuksessa on valmisteltu sopimusmuutosta ainakin seuraavien kokonaisuuksien osalta:
· yhteisjohtokunnan roolin kasvattaminen IT-alueen palveluissa ja tulevissa sopimusmuutoksissa
· kustannusmuuttujaksi seurakunnan jäsenmäärä
· yhteisjohtokunnan jäsenten määrän kasvattaminen ja kiertoaikataulun muuttaminen
· mahdollistetaan etäosallistuminen yhteisjohtokunnan kokouksiin
· lisäksi joitakin teknisiä ja tekstimuutoksia, jotka tarkentuvat valmistelun aikana
Sopimusmuutokset voisivat astua voimaan 1.1.2020 ja kustannusmuuttujien osalta 1.1.2021.
Liitteet: Liite 2, Yhteistyösopimuksen muuttaminen
Yhteisjohtokunta keskustelee sopimusmuutoksista ja pyytää ehdotetuista
sopimusmuutoksista lausunnot seurakunnilta 31.8.2018 mennessä.
Lausuntopyyntö lähetetään seurakuntien IT-yhdyshenkilöille.
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti."
K-S IT-yhteistyöalueen yhteisjohtokunta 25.9.2018, § 36: § 16
”Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen yhteisjohtokunta pyysi sähköpostitse (lähettäjänä Jouni Lahtinen) seurakuntien IT-yhdyshenkilöiltä lausuntoja ehdotetuista sopimusmuutoksista 18.6. sekä muistutti asiasta 14.8.
Lausunnot piti toimittaa 31.8.2018 mennessä.
Lausuntoja toimitti kuusi (6) seurakuntaa:
Jyväskylän seurakunta (IT-alueen isäntäseurakunta):
Asia käsitelty kirkkoneuvostossa 22.8.2018. Jyväskylän seurakunnan
kirkkoneuvosto haluaa kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin
yhteistyösopimusta muutettaessa:
· Johtokunnan jäsenmäärän kasvattaminen seitsemästä yhdeksään/kymmeneen kasvattaa tämänhetkisellä kokousmäärällä ja palkkiotasolla vuotuisia kokouspalkkiokuluja 29 – 43 %.
· Johtokunnan jäsenmäärän kasvattaminen ei poista haasteita kokousten päätösvaltaisuuden aikaansaamisessa.
· Kustannusten jakamisessa ehdotettu siirtyminen jäsenmääräperusteeseen kasvattaa kolmen seurakunnan kustannusosuutta, pitää kolmen seurakunnan osuuden ennallaan ja
laskee 9 seurakunnan kustannusosuutta (v. 2017 budjetti). Jyväskylän
seurakuntaan kohdistuu suurin kustannusosuuden kasvu n. 19.300 € (+7,4 %).
· Entisiin kustannusten jakoperusteisiin oli sisällytetty seurakunnille mahdollisuutta vaikuttaa kustannusosuuden kehitykseen omilla toimillaan (henkilöstömäärä, toimipaikat, työasemat ja tulostimet).
Esitetty jäsenmääräperusteinen kustannusten jako ei kannusta seurakuntia kustannuksia alentaviin toimenpiteisiin, pikemminkin päinvastoin. Merkittävä lisäys laitekannassa tai muissa seurakuntiin kohdistuvissa uusissa palveluissa kuormittaa it-alueen
henkilöresursseja ja voi johtaa jopa lisäkustannuksia aiheuttavaan henkilöstömäärän lisäämiseen tai ulkoistettujen palveluiden määrän kasvattamiseen. Yksittäisen seurakunnan toimenpiteistä (esim. laitemäärän kasvattaminen) it-alueelle aiheutuvat lisäkustannukset jakautuvat jäsenmääräperusteisesti kaikille seurakunnille.
· Kokousten sähköisen etäosallistumisen mahdollistaminen edellyttänee toiminta- ja menettelytapojen sisällyttämistä asianomaisiin ohje- ja johtosääntöihin sen jälkeen, kun kirkkolain ja - järjestyksen kodifiointi on hyväksytty.
· IT-yhteistyöalueen yhteistyösopimuksen ja johtosäännön jatkovalmistelun pohjaksi voidaan tässä vaiheessa esittää huomioita ja toivomuksia. Lopullinen kanta muutoksiin voidaan ottaa siinä vaiheessa, kun johtokunta lähettää yhteistyösopimuksen ja
johtosäännön seurakuntiin hyväksyttäväksi.
Keuruun seurakunta:
Käsitelty kirkkoneuvostossa 23.8.2018. Ei huomautettavaa
Laukaan seurakunta:
Muutokset hyviä. Laukaan seurakunnan osalta kustannukset kasvavat, mutta
on myös tasapuolinen kaikille. Johtokunnan koon kasvattaminen ja kiertoaikataulun nopeuttaminen on myös hyvä, johtokunnan kokoukset ovat toimivampia, kun kokouksessa on läsnä useampi jäsen.
Etäosallistuminen kokouksiin ok, mutta kaikkia kokouksia ei voi pitää niin että kaikki olisivat etäyhteyden päässä. Näissä voi käydä niin, että esittelijä ja puheenjohtaja käyvät yksinpuhelua, riippuu paljon jäsenistä.
Saarijärven seurakunta:
Kaikki muutokset ovat järkeviä. Erityisen lämmöllä tervehdin kaikkia
mielestäni paperityötä vähentäviä muutoksia jäsenmäärän ja kiertoaikataulun
muuttaminen, kustannusmuuttujan muuttaminen ja etäosallistumisen salliminen.
Toivakan seurakunta:
Uuraisten seurakunta:
Saapuneiden lausuntojen osalta on hyvä todeta, että
1. asian valmistelua voidaan jatkaa suunnitellusti
2. yhteisjohtokunnan kokouspalkkiovat olivat 900 euroa vuonna 2017, joten johtokunnan jäsenmäärän kasvattaminen ei merkittävästi lisää euromääräisesti vuotuisia kokouskuluja. Yhteisjohtokunnan jäsenet ovat ensisijaisesti viranhaltijoita, joille ei makseta kokouspalkkioita. Kokouspalkkiokulut sisältyvät IT-aluekeskuksen kustannuksiin.
3. yhteisjohtokunnan jäsenmäärän kasvattaminen ei välttämättä poista haasteita kokousten päätösvaltaisuuden saavuttamisesta, mutta lisää tietoisuutta päätettävistä asioista IT-alueen seurakunnissa.
4. jäsenmääräinen kustannusten jakaminen kasvattaa kolmen (3) seurakunnan kustannusosuutta, pitää kolmen (3) seurakunnan osuuden ennallaan ja laskee yhdeksän (9) seurakunnan kustannusosuutta.
IT-aluekeskuksen vuoden 2018 talousarvio ja 2019 vahvistamaton
talousarvio ovat merkittävästi pienemmät edellisvuosiin verrattuna.
Vuonna 2017 seurakuntien maksuosuudet olivat IT-aluekeskuksen osalta yhteensä n. 523.000 euroa, kun vuoden 2019 talousarvion mukaisesti ne tulevat olemaan n. 391.000 euroa. Mikäli jäsenmääräperusteinen kustannusten jako tulisi voimaan vuonna
2019 ja kustannukset jaettaisiin vuoden 2017 jäsenmäärän mukaisesti, Jyväskylän seurakunnan osuus kasvaisi euromääräisesti noin 14.400, Laukaan srk:n osuus n. 1.200 ja Muuramen srk:n osuus n. 2.000 euroa. Muiden seurakuntien maksuosuudet tulisivat
pysymään samana tai alentumaan.
5. Valmistelun mukaisesti kustannusmuuttujien muutos jäsenmääräperusteiseksi tapahtuisi kuitenkin vasta vuoden 2021 alusta lähtien, jolloin IT-aluekeskukseen kohdistuva Jyväskylän seurakunnan henkilöstösuunnitelman (KV 24.5.2011 ja 19.12.2017)
mukainen yhden (1) henkilötyövuoden vähennys olisi jo tapahtunut.
Näin ollen seurakuntien maksuosuudet ja kolmen seurakunnan kustannusten nousut tulevat entisestään pienenemään.
6. Nykyinen kustannusmuuttujien määritelmä on toiminut viime vuosiin asti ja seurakunnat ovat pystyneet vaikuttamaan it-kuluihin niiden kautta. IT-aluekeskuksessa on kuitenkin todettu, että ne eivät enää toimi sellaisenaan nykyisessä seurakuntatyössä ja
kustannusmuuttujiin liittyy paljon tulkinnanvaraa: seurakunnat tekevät yhä enemmän yhteistyötä, työtä tehdään etänä, seurakunnissa on entistä enemmän määräaikaisia työntekijöitä, luottamushenkilöt ja vapaaehtoiset tulevat it-palvelujen piiriin yms. Jäsenmääräperusteinen kustannusmuuttujarakenne vähentäisi IT-alueen seurakuntien ja IT-aluekeskuksen hallinnollista työtä, sillä jatkossa työasema-, tulostin-, työntekijä- tai toimipistemääriä ei tarvitsisi vuosittain kartoittaa.
Iso osa seurakuntien it-kuluista (laitteet, Microsoft-lisenssit, sähköposti, tietoliikennekulut, tietojärjestelmät, tulostus, koulutus) laskutetaan kuitenkin suoraan seurakunnilta, joten tämä ohjaa parhaiten seurakuntien it-kustannuksia ja samalla IT-aluekeskuksen
kustannuksia. Yhteisjohtokunnan päätöksen (7.6.2016 § 23) mukaisesti, vuoden 2017 alusta lähtien Micro-softin lisenssikustannukset ovat laskutettu suoraan seurakunnilta, jotta
seurakunnat voivat entistä enemmän vaikuttaa omiin it-kuluihinsa Keski-Suomen IT-alueen yhteiset linjaukset huomioiden.
On kuitenkin selvää, että seurakuntien it-kulut (sis. tietoturvan ja – suojan) tulevat kokonaisuudessaan kasvamaan mm. digitalisaation myötä, mutta samalla mahdollistetaan säästöt muissa seurakuntien toimin-noissa.
Sopimusmuutoksen jälkeen, lisäpalvelujen osalta toteutuneet kustannukset jaettaisiin niitä käyttävien seurakuntien kesken yhteisjohtokunnassa päätettävien kustannusmuuttujien perusteella.
7. etäosallistuminen kokouksiin mahdollistuu vasta Kirkkolain ja – järjestyksen kodifioinnin yhteydessä. Viimeisimmän tiedon mukaisesti se ei tule vielä tapahtumaan vuonna 2018, joten etäosallistumista kokouksiin ei tulla sopimusmuutoksessa erikseen huomioimaan vaan myöhemmin Kirkkolain ja/tai -järjestyksen salliessa Jyväskylän
seurakunnan (isäntäseurakunnan) johtosäännössä ja Keski-Suomen
IT-yhteistyöalueen yhteisjohtokuntaa sitovissa ohjeistuksissa.
Etäosallistumisen mahdollistaminen lisännee johtokunnan jäsenten
mahdollisuuksia osallistua entistä helpommin kokouksiin.
Etäosallistuminen kokouksiin tukee myös osaltaan seurakuntien ympäristötyötä.
Yhteisjohtokunta merkitsee lausunnot saapuneiksi. Asian valmistelua
jatketaan alustavan aikataulun mukaisesti.
Yhteisjohtokunta merkitsi lausunnot saapuneiksi. Myös Äänekosken
seurakunta on lähettänyt lausunnon, joka puuttui listauksesta. Asian
valmistelua jatketaan esityksen mukaisesti.”
Nykyinen Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen yhteistyösopimus on astunut voimaan vuonna 2010. Pääsopimusta ei ole tämän jälkeen muutettu, mutta yhteisjohtokunta on päivittänyt sopimuksen liitteitä vuosina 2016 ja 2018.
Yhteisjohtokunta on käsitellyt Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen yhteistoimintasopimuksen muuttamista kesäkuun (12.6.2018) ja syyskuun (25.9.2018) kokouksissa. Kesäkuun kokouksessa yhteisjohtokunta hyväksyi valmistelun päälinjat ja aikataulun ja syyskuun kokouksessa käytiin läpi seurakuntien lausunnot valmistelun päälinjoista.
Tämän jälkeen liitteenä olevaa sopimusluonnosta on valmisteltu IT-aluekeskuksessa.
Sopimusluonnoksessa on luettavuuden ja ymmärrettävyyden helpottamiseksi merkitty kursivoituna ja alle-viivattuna (sekä punaisella) tekstillä ne kohdat, jotka muutetaan voimassa olevaan sopimukseen nähden. Yliviivattuna on ne kohdat, jotka sopimuksesta tullaan poistamaan. Lopullisesta sopimusasiakirjasta ne tullaan poistamaan ja tällöin
myös sopimuksen sivumäärä tullee vähentymään.
Uuden sopimuksen myötä muun muassa seurakuntien kustannusmuuttajat tulevat muuttumaan vuodesta 2021 lähtien, yhteisjohtokunnan jäsenten määrä ja kiertojärjestys tulevat muuttumaan, yhteisjohtokunnan päätäntävaltaa sopimusmuutoksissa tullaan kasvattamaan sekä sopimusta tullaan yksinkertaistamaan IT-alaan ja tietoturvaan liittyvien teknisten määritelmien osalta. Vuonna 2010 solmitun sopimuksen jälkeen on julkaistu muun muassa valtakunnalliset Kirkon yleiset tietoturvamääräykset, jotka määräävät seurakuntia ja IT-yhteistyöalueita tietoturvaan liittyvissä asioissa ilman IT-yhteistyöalueen yhteistyösopimustakin.
Uusi sopimus on tarkoitus astua voimaan 1.1.2020, mikäli IT-yhteistyöalueen
kaikki 16 sopijaseurakuntaa (Joutsan, Jyväskylän, Karstulan, Keuruun,
Kinnulan, Kyyjärven, Laukaan, Multian, Muuramen, Petäjäveden, Pihtiputaan,
Saarijärven, Toivakan, Uuraisten, Viitasaaren ja Äänekosken seurakunnat)
hyväksyvät sopimuksen. Mikäli näin ei tapahdu, jatketaan Keski-Suomen IT- yhteistyöalueen yhteistyötä nykyisen voimassa olevan sopimuksen mukaisesti.
Uuden sopimuksen myötä myös Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen
johtosääntö tulee päivittää. Tämä päivitys toteutetaan myöhemmin vuonna
2019, mikäli valmisteltu sopimus hyväksytään kaikissa yhteistyöalueen seurakunnissa.
Yhteisjohtokunta hyväksyy liitteenä olevan sopimusluonnoksen Keski- Suomen IT-yhteistyöalueen sopimukseksi ja lähettää sen edelleen
päätettäväksi Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston
hyväksyttäväksi. Tämän jälkeen se lähetetään sopijaseurakuntien
kirkkovaltuustoihin hyväksyttäväksi.
Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.” Liite 2.
Kirkkoneuvosto hyväksyy Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen yhteistyösopimuksen päivityksen ja päättää antaa sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
KESKI-SUOMEN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOSÄÄNTÖ
”Keski-Suomen IT yhteistyöalueen yhteisjohtokunta 19.2.2019, 2§
”Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen yhteisjohtokunta hyväksyi 27.11.2018 § 40
päivitetyn Keski-Suomen IT-alueen sopimusluonnoksen ja lähetti sen edelleen
hyväksyttäväksi. Tämän jälkeen se lähetetään vielä sopijaseurakuntien
Uuden sopimuksen on tarkoitus astua voimaan 1.1.2020, mikäli IT-yhteistyöalueen
kaikki 16 sopijaseurakuntaa (Joutsan, Jyväskylän, Karstulan,
Keuruun, Kinnulan, Kyyjärven, Laukaan, Multian, Muuramen, Petäjäveden,
Pihtiputaan, Saarijärven, Toivakan, Uuraisten, Viitasaaren ja Äänekosken
seurakunnat) hyväksyvät sopimuksen. Mikäli näin ei tapahdu, jatketaan
Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen yhteistyötä nykyisen voimassa olevan
johtosääntö tulee päivittää. Tämä päivitys oli tarkoitus toteuttaa aiempien
linjausten mukaisesti myöhemmin tänä vuonna, mikäli valmisteltu sopimus
hyväksytään kaikissa yhteistyöalueen seurakunnissa. Jotta useilta eri
valtuustokäsittelyiltä vältyttäisiin sopijaseurakunnissa, yhteistyösopimus ja
johtosääntö ovat kuitenkin järkevää käsitellä samalla kertaa.
Johtosäännön päivitys noudattelee aiemmin yhteisjohtokunnassa käsiteltyä
sopimusuudistusta, jossa tarkemmin kuvataan mm. Keski-Suomen IT-alueen
ja IT-aluekeskuksen toimintaa, yhteisjohtokunnan jäsenten määrää ja
kustannusten jakautumista.
Johtosääntöuudistuksessa suurin muutos liittyy yhteisjohtokunnan jäsenten
määrään. Tämän lisäksi yhteisjohtokunta päättää Kirkon yleisten
tietoturvamääräysten edellyttämästä tietoturvaryhmästä, jonka tarve on
säädetty voimassa olevan johtosäännön voimaantulon jälkeen. Myös
yhteisjohtokunnan pöytäkirjojen sähköinen tarkastus on huomioitu
päivityksessä Jyväskylän seurakunnassa vuoden 2019 alusta käyttöönotetun
Domus asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän kautta.
Johtosääntöluonnoksessa on luettavuuden ja ymmärrettävyyden
helpottamiseksi merkitty kursivoituna ja alleviivattuna (sekä punaisella)
tekstillä ne kohdat, jotka muutetaan voimassa olevaan johtosääntöön nähden.
Lopullisesta asiakirjasta ne tullaan poistamaan ja tällöin myös johtosäännön
sivumäärä saattaa muuttua.
§ 17 28.05.2019 Jyväskylän seurakunta - Kirkkovaltuusto
Pöytäkirjanote 2/2019 3
Yhteisjohtokunta hyväksyy liitteenä olevan johtosäännön Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen
johtosäännöksi ja lähettää sen edelleen päätettäväksi
Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Tämän jälkeen se lähetetään sopijaseurakuntien kirkkovaltuustoihin
Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.”
Jyväskylän seurakunnan Kirkkoneuvosto 10.4.2019
Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen johtokunta on laatinut ja hyväksynyt
päivitetyn johtosäännön. Johtosääntö tulee käsitellä kirkkoneuvostossa ja hyväksyä kirkkovaltuustossa. Liite 3.
Kirkkoneuvosto hyväksyy Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen johtosäännön ja päättää antaa sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
VUODEN 2020 KIRKKOKOLEHDIT
Kirkkohallitus on kirkkolain 22 luvun 2 §:n nojalla määrännyt kolehdit vuodelle 2020.
Kirkkoherra on lisännyt luettelon tyhjiin kohtiin kolehtisuosituksia ja seurakunnan omia keräyskohteita. Kolehtisuunnitelma on liitteenä. Liite 4.
Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkokolehdit suunnitelman mukaan.
KIRKKONEUVOSTO KESKUSTELEE TULEVISTA SÄÄSTÖTOIMISTA
Jäsenmäärän kehitys, veroperustemuutokset, työllisyystilanne, kirkollisveroprosentti, seurakunnan jäsenten ansiotulojen määrä ja ansiotuloja saavien lukumäärä, mm. näistä syistä johtuva verotulojen aleneminen vaatii menojen karsimista.
Metsänmyyntituloja joudutaan käyttämään perustoimintojen ylläpitoon. Kiinteistöistä on kuitenkin pidettävä huolta. Kirkon katon maalaus ja julkisivun maalaus on tehtävä lähivuosina.
Kirkkoneuvosto on jo aiemmissa kokouksissa keskustellut säästötoimenpiteistä. Kirkkoherran esityksessä luetellaan niitä asioita, joista neuvosto on jo aikaisemmin keskustellut.
Suntion vapaaviikonlopun jumalanpalveluksissa sijaisena toimii vapaaehtoinen. Tiekirkkoa ei ole vuonna 2020, koska kirkonoppaita ei palkata. Pyritään saamaan työllistetty hautausmaalle kesäajalle nurmikon leikkuuseen. Muutoinkin hautausmaan työntekijöiden työaikaa supistetaan. Hautojen lunastusaikoja tarkistetaan ja tiedotetaan umpeutuneista hallinta-ajoista. Hallinta-aikaa jatkavia laskutetaan. Tarkistetaan laskutustaksoja etenkin seurakuntaan kuulumattomilta. Työaloilta vähennetään toimintakuluista 5 %, ja tämä taso säilytetään. Koulutusmääräraha työntekijää kohden on korkeintaan 1000 euroa vuodessa kilometrikorvauksineen. Virkojen avauduttua, niitä ei automaattisesti laiteta hakuun, vaan suunnitellaan työntekijöiden toimenkuvan muutoksia sekä yhteisiä virkoja Kinnulan seurakunnan kanssa. Kirkkoneuvoston kokouksessa kirjataan ylös muita säästötoimenpiteitä.
Hyväksyttiin esityksen mukaan, lisäksi keskusteltiin erilaisista säästötoimenpiteistä.
TAHKONIEMEN LEIRIKESKUKSEN SAUNAN VUOKRAN TARKISTUS
Tahkoniemen leirikeskuksen kulut ovat korkeat, tästä syystä sähkösaunan vuokraa olisi syytä tarkistaa. Saunan vuokra on ollut 35 €.
Kirkkoneuvosto päättää, että saunan vuokra on 1.1.2020 lähtien 50 €/3 h, max 15 henkeä, lisätunti 10 €. Yli 15 henkilöä 60 €/3h, lisätunti 10 €. Maksuun sisältyy alv 24 %. Saunominen ei sisälly päärakennuksen vuokraan kuin poikkeustapauksissa.
KL 15:1 mukaan seurakunnan ja seurakuntayhtymän varoja saadaan käyttää ainoastaan niiden tehtävien hoitamiseen. Kirkkoneuvosto on myöntänyt vuosittain avustuksia talousarviovaroista eri lähetysjärjestöille, seurakunnassa toimiville kuoroille ja partiolle. Varojen vähenemisen vuoksi kuitenkin on tarkoitus vähentää annettavien avustusten kokonaissummaa. Vuodelle 2019 avustuksia myönnettiin 18 829 eurolla. Nyt avustukset olisivat 1 069 euroa pienemmät eli 17 760 euroa. Liite 5.
Kirkkoneuvosto myöntää liitteen mukaiset avustukset.
Heli Hännisen irtisanoutuminen
Kirkkoherran viranhaltijapäätös 4/2019
Henkilöstön vapaa-aikasuunnitelma
Metsätalouden arvioidut tulot ja menot 2020
Yhteinen joulujuhla 12.12. klo 12 ja klo 17
Sanna Heinineva aloittaa 1.11. alkaen nuorisotyönohjaajana
Taina Kangasluoma oli kuullut, että sankarihautojen tekstien uudistamiseen olisi mahdollista saada valtiolta varoja.
Päätettiin selvittää asiaa.
Annetaan liitteen mukainen valitusosoitus. Liite 6.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.00.

References: § 1
 § 10
 § 12
 § 24
 § 26
 § 36
 § 35
 § 16
 § 38
 § 46
 § 30
 § 48
 § 59
 § 61
 § 68
 § 70
 § 78
 § 79
 § 87
 § 89
 § 98
 § 84
 § 100
 § 112
 § 21
 § 33
 § 36
 § 16
 § 23
 § 40

§ 17