Source: https://teletrabajo.gov.co/622/w3-article-8428.html
Timestamp: 2019-10-23 01:07:34+00:00

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paso a paso Guía jurídica para entidad pública
Conozca los procedimientos jurídicos que una entidad del sector público debe tener en cuenta a la hora de implementar el teletrabajo.
Aspecto 1:Criterios de selección y voluntariedad
Aspecto 1. Criterios de selección y voluntariedad
Estimada la necesidad de implementar el teletrabajo en la organización pública, luego de definir las funciones aptas para ser desempeñadas por esta modalidad y las capacidades requeridas por los funcionarios, se debe establecer un proceso en el cual se determinen los criterios de selección de los teletrabajadores. La voluntariedad en el sector público opera bajo el mismo esquema que en el sector privado.
Aspecto 2:Adaptación del Manual de Funciones y Competencias Laborales
Aspecto 2. Adaptación del Manual de Funciones y Competencias Laborales
Según el Departamento Administrativo de la Función Pública cada organización debe realizar una revisión del Manual Específico de Funciones con el objeto de identificar las actividades susceptibles para ser desempeñadas a través de esta modalidad de trabajo.
Anexo 6: Modelo de Resolución de Modificación de Manual de Funciones y Competencias Laborales adaptado al teletrabajo
Aspecto 3:Resolución por la cual se implementa la modalidad al interior de la organización
Aspecto 3. Resolución por la cual se implementa la modalidad al interior de la organización
En la resolución que la organización expida en virtud del programa de teletrabajo que se vaya a implementar, debe establecer condiciones mínimas que regulen su ejecución, prestando atención especial a temas como el auxilio de transporte, el sistema de capacitación y bienestar social, el mantenimiento de equipos informáticos y el valor de la energía.
Anexo 7: Modelo de Resolución por la cual se implementa la modalidad al interior de la organización
Aspecto 4:Resolución individual para el funcionario
Aspecto 4. Resolución individual para el funcionario
El acto administrativo que otorga la condición de teletrabajador a un empleado público deberá contener la información específica relacionada con el proceso de adopción del teletrabajo para cada funcionario; además deberá considerar aspectos relacionados con la evaluación del teletrabajador.
Anexo 8: Resolución "Por medio de la cual se le confiere trabajar bajo la modalidad de teletrabajo al funcionario"
Aspecto 5:Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
Aspecto 5. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
La afiliación al sistema de Seguridad social integral se da bajo los mismos criterios que en el sector privado, lo que implica que se debe hacer la afiliación a todas las instancias obligatorias y además reportar la novedad a la ARL como teletrabajador de cada funcionario que asuma esta modalidad. Las organizaciones públicas en el acto administrativo que reglamente el teletrabajo deben incluir las condiciones especiales en materia de Riesgos Laborales para que operen.
Aspecto 6:Reversibilidad del teletrabajo
Aspecto 6. Reversibilidad del teletrabajo
La reversibilidad en el sector público, opera de igual forma que en el sector privado. En el caso de organizaciones públicas, en la Resolución Individual estará especificada la duración de la modalidad laboral para el funcionario, es decir, que no se podrá teletrabajar de manera indefinida. Cumplido el plazo definido, podrá renovarse de nuevo, mediante otro acto administrativo.
Anexo 9: Resolución "Por la cual se modifica parcialmente la resolución No. 2999 del 5 de diciembre de 2012"
Anexo 10: Por la cual se desarrolla el Plan de Acción Piloto para la implementación del Teletrabajo en el Ministerio del Trabajo
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