Source: https://muenster.kita-navigator.org/Datenschutz/
Timestamp: 2019-02-22 10:19:34+00:00

Document:
Datenschutz | Münster Kita-Navigator
Datenschutzerklärung für den Kita-Navigator
Erfüllung der Informationspflichten nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung
Telefon: 0251 492 5101
Fax: 0251 492 7730
Frau Michaela Heuer
Der Kita-Navigator ist ein webbasiertes Informations- und Vormerksystem, das dafür sorgt, dass Eltern, Kita-Träger, Einrichtungen, Jugendplaner/innen und Beitragsstellen medienbruchfrei zusammenarbeiten können und die Anmeldung für einen Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung oder in der Kindertagespflege so einfach wie möglich läuft.
Um das technisch und praktisch zu ermöglichen, werden sämtliche personenbezogenen Daten, die in das System eingepflegt werden, von der ITK Rheinland im Auftrag der Kommunen verarbeitet. Die ITK Rheinland ist als kommunaler Zweckverband für die Kommunen die Auftragsverarbeiterin für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 28 DSGVO.
Im öffentlich zugänglichen Bereich (Elternbereich) werden zur Optimierung der Nutzung des Kita-Navigators bei jedem Besuch sog. Session Cookies eingesetzt. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session- Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Diese Session-IDs werden nach Schließen des vom Nutzer verwendeten Browsers automatisch vom System gelöscht. Die Session-IDs enthalten keine Elemente, die einen Rückschluss auf die Person des Nutzers zulassen.
Damit die von den Eltern gewünschten Kindertageseinrichtungen/Kindertagespflegebezirke in der Merkliste gespeichert werden bzw. bis zur vollendeten Registrierung gespeichert bleiben, wird ebenfalls ein Cookie eingesetzt. Dabei handelt es sich ebenfalls um eine kleine Informationseinheit, die der Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. Dieses Cookie speichert ausschließlich die ID- Kennung, die der Kindertageseinrichtung von dem System zugewiesen wurde. Daten über den Nutzer selbst werden dabei nicht erhoben bzw. gespeichert. Durch den Einsatz dieses Cookies wird den Eltern die Möglichkeit gegeben, jederzeit die Ansicht dieser Liste aufzurufen bzw. diese bei Bedarf zu bearbeiten. Dieser Cookie wird nach Ablauf eines Monats oder bei erfolgter Registrierung und Vormerkung gelöscht.
Bei jedem Aufruf dieser Internetseite werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst. Dabei werden folgende Daten erhoben:
Die Speicherung von Daten in den Logfiles erfolgt zu dem Zweck, dass somit die Funktionsfähigkeit der Website sichergestellt wird. Zudem dienen diese Daten der Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zur Marketingzwecken findet nicht statt. Die Daten werden nach Ablauf von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Erhebung gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erforderlich machen.
Die Eltern haben die Möglichkeit, ihr Kind für die Unterbringung in einer Kindertageseinrichtung oder in der Kindertagespflege auf der Seite zu registrieren. Hierzu werden personenbezogene Daten in die dafür vorgesehene Eingabemaske eingegeben, übermittelt und gespeichert.
Geplante Wiederaufnahme des Berufs,
Die Erhebung der personenbezogenen Daten für das Kind unter Ziffer IV, Nr. 1 lit. a, b, c, g, h erfolgt auf der gesetzlichen Grundlage nach § 12 KiBiz (Kinderbildungsgesetz NRW). Die Erhebung der personenbezogenen Daten für die Mutter und den Vater des Kindes unter den Ziffern IV, Nr. 2 lit. a, b und Nr. 3 lit. a, b erfolgt ebenfalls auf der Grundlage des § 12 KiBiz.
Alle übrigen personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) erhoben.
Vormerkung des Kindes für die Unterbringung in einer Kindertageseinrichtung oder einer Kindertagespflegestelle,
der Kontaktaufnahme zwischen der Tageseinrichtung bzw. des Trägers der Tageseinrichtung oder der Beratungsstelle für Kindertagespflege mit den Eltern/ dem Elternteil,
Diese personenbezogenen Daten werden nach Durchführung der Platzvergabe im laufenden Kalenderjahr gelöscht. Es findet dann ein sog. Datenbereinigungslauf statt. d.h., dass sämtliche Daten für die Registrierung auf der Seite des Kita-Navigators gelöscht werden. Dies erfolgt spätestens zum 31.07. des laufenden Kalenderjahres, in dem das Kind registriert wurde und ihm ein Platz in einer Tageseinrichtung oder in der Kindertagespflege für Kinder zugewiesen wurde.
Konnte einem Kind im Jahr der Registrierung kein Platz in einer Tageseinrichtung oder in der Kindertagespflege zugewiesen werden, so werden die personenbezogenen Daten zum Zwecke eine Vormerkung für das darauf folgende Kalenderjahr im System erhalten, damit die Eltern nicht erneut die Felder zu den persönlichen Angaben befüllen müssen.
Zugriff auf die gespeicherten Daten haben die von Ihnen ausgewählten Einrichtungen und die Fachberaterinnen der Beratungsstelle für Kindertagespflege. Darüber hinaus werden die Daten nur an Administratoren (technische Mitarbeiter) und Fachkräfte weitergegeben, die für den Kita-Navigator zuständig sind. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den folgenden Zwecken findet nicht statt:
Manueller Datenabgleich mit münsterischen Kitaträgern und der Beratungsstelle Kindertagespflege zum Zweck der Platzvermittlung
Bei Vertragsabschluss automatisierter Datenabgleich mit münsterischen Kitaträgern (Schnittstelle zu Verwaltungsprogrammen)
Bei Vertragsabschluss automatisierter Datenabgleich an die Fachstelle „Elternbeiträge und wirtschaftliche Hilfen“ des Amtes für Kinder, Jugendliche und Familien der Stadt Münster zur Erhebung von Elternbeiträgen
eitergabe an Gerichte im Rahmen eines etwaigen Gerichtsverfahrens
Die Betroffenen haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken. Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese- von der Speicherung der Daten abgesehennur noch mit der Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer anderen natürlichen oder juristischen Person verarbeitet werden. Wird die Einschränkung aufgehoben, wird die betroffene Person von dem Verantwortlichen hierrüber unterrichtet.
Die betroffene Person hat nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO das Recht, die sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen. Dies gilt nicht, wenn nach Art. 20 Abs. 3 DSGVO die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

References: Art. 28
 § 12
 § 12
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 20