Source: http://bip.um.szczecin.pl/chapter_50210.asp?soid=04208731F5EF4538B61194D72FC0715F
Timestamp: 2020-07-04 15:12:32+00:00

Document:
WSS-I.1.2020.WP
wybór realizatora zadania w zakresie promocji i ochrony zdrowia - program polityki zdrowotnej pn: " Zapobieganie grypie i jej powikłaniom dla osób po 65 roku życia zameldowanych w Szczecinie"
konkurs ofert na wybór realizatora zadania
ogłasza konkurs ofert nr WSS-I.1.2020.WP na wybór realizatora zadania w zakresie promocji i ochrony zdrowia – program polityki zdrowotnej pn. „Zapobieganie grypie i jej powikłaniom dla osób po 65 roku życia zameldowanych w Szczecinie” w 2020 roku, zwanego dalej ,,Programem”.
1.Przedmiotem konkursu jest wybór realizatora zadania w zakresie promocji i ochrony zdrowia – program polityki zdrowotnej pn. „Zapobieganie grypie i jej powikłaniom dla osób po 65 roku życia zameldowanych w Szczecinie”,
w 2020 roku (tj. urodzeni do końca1955 roku i zameldowani w Szczecinie) zgodnie z warunkami szczegółowymi konkursu wraz z udzieleniem finansowania na jego realizację.
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920), art. 7 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r.poz. 713), art. 7 ust.1, pkt 1, art. 8 ust.1 i art. 48, ust. 1,3 - 5 oraz art. 48b ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j.Dz.U. z 2019 r. poz. 1373 z póź. zm.) oraz art.114 ust.1 pkt 1 i art. 115 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. (t.j. Dz. U.z 2020 r. poz. 295 z póź. zm.).
1).Zadanie: szczepienia przeciwko grypie dla osób powyżej 65 roku życia zameldowanych w Szczecinie, w 2020 roku (tj. urodzeni do końca 1955 roku i zameldowani w Szczecinie).
2).Organizatorem konkursu jest Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Szczecin, z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1 w Szczecinie.
2. Adresaci Konkursu Udział w postępowaniu mogą brać podmioty lecznicze w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej - Przychodnie Podstawowej Opieki Zdrowotnej, które mają umowę
z Zachodniopomorskim Oddziałem Narodowego Funduszu Zdrowia i spełniają wymogi do szczepień) oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą obejmującą przedmiot postępowania.
3.Beneficjenci programu:
Mieszkańcy Szczecina w wieku 65 lat i powyżej i zameldowani w Szczecinie (tj. urodzeni do końca 1955 roku).
4.Czas realizacji zadania: od daty zawarcia umowy do 30.11.2020 r.
5.Wykaz zadań i zasady ich realizacji oraz wymagania stawiane realizatorom zadania zostały opisane w szczegółowych warunkach konkursu, stanowiące załącznik nr 1 (Szczegółowe warunki konkursu) do niniejszego ogłoszenia.
kompletne oferty wraz z załącznikami, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 lipca2020 r.
w Kancelarii Poczty .w Biurze Obsługi Interesantów . Urzędu .Miasta Szczecin . przy. pl. Armii .Krajowej 1
w Szczecinie, pokój 62 lub przesłać drogą pocztową na ww. adres (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego, lecz data wpływu oferty w terminie do dnia 9 lipca2020 r.
Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczątką oferenta, nazwą i numerem postępowania (konkurs ofert nr WSS.I.1.2020.WP oraz napisem „Otwarcie kopert tylko w obecności komisji konkursowej”.
Oferenci zobowiązani są do ponumerowania każdej strony oferty i wymaganych załączników oraz opatrzone podpisem i pieczątką osób uprawnionych do reprezentacji oferenta. Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną Uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub opisem w Krajowym Rejestrze Sądowym.
1)Formularz zgłoszeniowy będący załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia wraz z dołączonymi kopiami
a) wypis z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą;
b) wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
d) decyzję w sprawie nadania numeru NIP (jeżeli został nadany);
e) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON;
f) polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem
świadczeń zdrowotnych ważna w okresie wykonywania umowy bądź zobowiązanie oferenta do zawarcia
umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub jej przedłużenia, w przypadku gdy termin
ubezpieczenia wygasa w trakcie wykonywania umowy.
3) Oświadczenia dotyczące:
a) zapoznania się z treścią ogłoszenia i szczegółowymi warunkami konkursu;
b)liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających świadczeń określonych w ramach zadania objętego
postępowaniem konkursowym;
c) spełnienia wszystkich wymogów lokalowych wyposażenia niezbędnego do realizacji Programu zgodnie
d)spełnienia wszystkich wymagań zawartych w szczegółowych warunkach konkursu;
e)zgodności danych zawartych w formularzu ofertowym ze stanem faktycznym i prawnym;
f)podpisania umów o współpracy z podwykonawcami zadania;
g) potwierdzenia faktu, że świadczenia zdrowotne będące przedmiotem konkursu nie będą finansowane
przez Narodowy Fundusz Zdrowia w ramach zakupu szczepionki (recepta);
h)oświadczenia, że zaoferowana szczepionka przeciw grypie jest aktualna w sezonie epidemiologicznym
2020/2021 posiada ważne pozwolenie na dopuszczenie jej do obrotu na terenie RP lub pozwolenie
wydane przez Radę UE lub Komisję Europejską zgodnie z art. 3 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 6 września
2001 r. Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 499 z poźn. zm.);
i)informacji pobrania oświadczeń od wszystkich osób, które zostały opisane w ofercie w przedmiocie: zgody
na przetwarzanie danych osobowych i na wycofanie tych zgód.
j)oświadczenie o sposobie rozliczania (podmiot jest/ nie jest podatnikiem podatku VAT);
k)oświadczenie o niezaleganiu z należnościami względem ZUS, urzędu skarbowego i Gminy Miasto Szczecin.
4). Opis sposobu realizacji zadania zgodnie ze szczegółowymi warunkami konkursu wraz z harmonogramem
pracy wskazującym dni i godziny i miejsce, w których realizowany będzie Program (z zachowaniem
wszelkich zasad bezpieczeństwa w czasie pandemii COVID-19).
7. Oferty nie spełniające wymogów określonych w ogłoszeniu oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Dopuszcza się oferty zawierające drobne uchybienia formalne pod warunkiem ich uzupełnienia w terminie do następnego dnia po powiadomieniu o niekompletności oferty.
8. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 1 miesiąca od daty
zakończenia składania ofert. Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Wydziału Spraw Społecznych,
następnie kierowane są pod obrady Komisji Konkursowej. Komisja po dokonaniu oceny ofert pod
względem formalnym, zgodnie z przytoczonymi niżej kryteriami wybierze najlepsze oferty.
9. Ocena ofert konkursowych dokonywana będzie wg następujących kryteriów:
Planowana liczba osób objętych programem bezpłatnych szczepień przeciwko grypie
Cena jednostkowa szczepienia przeciwko grypie, w tym: zakupu preparatu szczepionkowego, przeprowadzenia badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia i usługi szczepienia
0 – 20pkt.
Liczba zadeklarowanych mieszkańców zameldowanych w Szczecinie (urodzonych do końca 1955 r.) do lekarza/lekarzy Podstawowej Opieki Zdrowotnej w poszczególnych POZ-ach wskazanych w ofercie
Proponowane działania w ramach akcji informacyjno-edukacyjnej i zapraszania pacjentów w ramach realizacji Programu
Posiadane zasoby kadrowe, które zostaną wykorzystane do realizacji Programu
Maksymalna ilość punktów, które może przyznać Komisja Konkursowa jednej z ofert wynosi 100 pkt.
9. Ogłoszenie o zakończeniu postępowania konkursowego i jego wyniku odbędzie się poprzez umieszczenie informacji w Urzędzie Miasta Szczecin na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.um.szczecin.pl
10. Prezydent Miasta Szczecin zastrzega sobie prawo bez podania przyczyny do przesunięcia terminu składania ofert, odwołania konkursu, zamknięcia konkursu bez wyboru oferty oraz nie rozstrzygnięcia konkursu.
11. W toku dokonywania oceny prawidłowości formalnej złożonych ofert, Komisja Konkursowa może zażądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących zawartości złożonych przez nich ofert.
12.Prezydent Miasta Szczecin ma prawo do wyboru więcej niż jednej oferty.
13.Złożenie oferty na realizację zadania, która zostanie uznana za spełniającą kryteria nie gwarantuje przyznania środków finansowych w wysokości o którą występuje podmiot.
14.Termin związania ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
15.Podmiot,którego oferta zostanie wybrana, będzie powiadomiony pisemnie o wysokości przyznanych środków finansowych na realizację zadania.
16.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania zostaną uregulowane w umowie zwartej pomiędzy Gminą Miasto Szczecin, a wyłonionym w drodze postępowania konkursowego Oferentem.
17.Do postępowania konkursowego stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2019r. r. poz. 1373 z późn. zm.).
18.W zakresie nieuregulowanym w ustawie, o której mowa w ust. 17, do trybu przeprowadzenia konkursu ofert i zawarcia umów na realizację programu polityki zdrowotnej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.
19.Warunkiem przekazania środków finansowych jest zawarcie umowy pomiędzy Gminą Miasto Szczecin,
a Podmiotem oraz przedstawienie sprawozdania merytoryczno – finansowego z wykonania Programu
(co stanowi ramowy wzór umowy, w tym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia).
20.Realizator zadania ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przy realizacji programu, w tym również za szkody wyrządzone przez podwykonawców.
21.Wysokość środków finansowych przeznaczona ze strony Urzędu Miasta Szczecin na realizację całego zadania (programu) w 2020 roku wynosi 400 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: czterysta tysięcy złotych).
22.Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami oraz do udzielania szczegółowych informacji w przedmiocie
postępowania konkursowego jest p. Wioletta Perzyńska Główny Specjalista w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miasta Szczecin, pok.336 B, tel. 91 4245 674, e-mail:wperzyn@um.szczecin.pl.
do ogłoszenia o konkursie nr WSS-I.1.2020.WP na realizację zadania – program polityki zdrowotnej pn.
”Zapobieganie grypie i jej powikłaniom dla osób po 65 roku życia zameldowanych w Szczecinie”, w 2020 roku.
Nazwa zadania: Realizacja programu polityki zdrowotnej pn. „Zapobieganie grypie i jej powikłaniom dla osób po 65 rok życia zameldowanych w Szczecinie”, w 2020 roku.
Cel zadania: zwiększenie dostępności do szczepień przeciw grypie i zwiększenie liczby osób zaszczepionych przeciwko grypie wśród populacji objętej programem, a tym samym zapobieganie zachorowaniom na grypę i występowania powikłań pogrypowych.
Realizator: Realizatorem zadania może być podmiot leczniczy w rozumieniu ustawy o działalności
leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r., prowadzący działalność w ramach Podstawowej Opieki Zdrowotnejna terenie Szczecina oraz spełnia wszelkie warunki określone w ogłoszeniu o konkursie.
Realizator Programu zatrudnia na zasadzie umowy cywilnoprawnej wykwalifikowany personel medyczny zgodnie z obowiązującymi przepisami dla podmiotów leczniczych.
Dopuszcza się realizację zadania z udziałem podwykonawców, lecz Realizator zadania również musi brać czynny udział w wykonaniu zadań określonych w pkt. 9 niniejszych warunków szczegółowych konkursu. Organizator konkursu ma Prawo zażądać wglądu w umowy o współpracy z podwykonawcami.
Miejsce realizacji zadania : Gmina Miasto Szczecin.
Dostępność do bezpłatnych szczepień przeciwko grypie: nie mniej niż 5 dni w tygodniu, przynajmniej w trzech dniach tygodnia możliwość wykonania lekarskiego badania kwalifikującego do zaszczepienia i szczepienia do godz. 18.00.
Adresatami zadania są mieszkańcy Szczecina osoby po 65 roku życia posiadający zameldowanie stałe lub czasowe na terenie miasta Szczecina (tj.: mieszkańcy Szczecina urodzeni do końca 1955 roku i zameldowani w Szczecinie). W Programie będą uczestniczyć mieszkańcy miasta Szczecina
spełniający kryteria udziału w programie, którzy zgłoszą się do realizatora Programu, wyrażą pisemną zgodę na udział w Programie, okażą dowód osobisty celem zakwalifikowania do Programu (zameldowanie w Szczecinie i wiek) lub pisemne oświadczą, iż mają zameldowanie na terenie Miasta Szczecina. Wszyscy uczestnicy Programu wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych takich jak: imię i nazwisko, pesel, miejsce zameldowania (zgodnie zgodnie z rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)-zwanego dalej RODO).
9. Zakres zadania, przeprowadzenie programu polityki zdrowotnej pn. „Zapobieganie grypie i jej powikłaniom
dla osób w wieku 65 lat i powyżej zameldowanych w Szczecinie”, w 2020 roku”, należy zapewnić wykonanie
szczepień, w tym:
1) rozpowszechnienie informacji o programie na stronie internetowej oraz siedzibie realizatora i w siedzibie
podwykonawców w widocznym dla potencjalnych pacjentów miejscu (deklaracji pacjenta w POZ);
2) przygotowanie materiałów informacyjno-edukacyjnych, druków oświadczeń zgody na udział w Programie –
z jednoczesnym zamieszczeniem logo Miasta oraz informacji, że ,,Program polityki zdrowotnej pn.
Zapobieganie grypie i jej powikłaniom dla osób po 65 roku życia zameldowanych w Szczecinie”, w 2020 roku,
w całości finansowany jest przez Gminę Miasto Szczecin” wraz z ankietą satysfakcji z udziału seniora
3) zakup szczepionek przeciwko grypie na sezon epidemiologiczny 2020/2021 (czterowalentna szczepionka
przeciw grypie (rozszczepiony wirion), inaktywowana) i niezbędnych materiałów medycznych do wykonania
4) przeprowadzenie lekarskiego badania kwalifikującego do szczepienia w celu wykluczenia ewentualnych
przeciwwskazań do szczepienia po uzyskaniu pisemnej zgody beneficjenta na wykonanie szczepienia
(zgodnie z przepisami RODO);
5) wykonanie szczepienia preparatem szczepionkowym na sezon epidemiologiczny 2020/2021 zgodnie
z zaleceniami producenta szczepionki;
6) zapewnienie organizacji bezpłatnych szczepień w zakresie przedmiotu konkursu (wyznaczenia punktów
i godzin szczepień - przychodnia, adres, godziny, telefon);
7) zapewnienie warunków lokalowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa do przeprowadzenia
świadczeń w ramach realizowanego Programu (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca
2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia
podmiotu wykonującego działalność leczniczą);
8) zapewnienie fachowego personelu medycznego i niemedycznego na potrzeby Programu w każdej
placówce realizującej Program;
9) zapewnienie jednorazowego sprzętu medycznego do wykonania szczepień zgodnie z zasadami aseptyki
i antyseptyki;
10)wskazanie koordynatora Programu oraz określenie jego zadań;
11)prowadzenie imiennego wykazu osób objętych szczepieniem zawierającego: imię i nazwisko, nr pesel, datę
i miejsce szczepienia (zgodnie z przepisami RODO);
12)określenie celów i zamierzonych działań w ramach realizacji programu;
13)przeprowadzenie medialnej kampanii informacyjnej nt. Programu;
14)przeprowadzenie akcji informacyjno-edukacyjnej adrowanej do beneficjentów Programu;
15)zbieranie, opracowanie i przetwarzanie danych na potrzeby Programu (zgodnie z przepisami RODO);
16)prowadzenie rejestru (wykazu) uczestników Programu i dokumentacji medycznej związanej z realizacją
Programu (zgodnie z Dziennikiem Urzędowym Ministra Zdrowia Komunikat Głównego Inspektora
Sanitarnego z dnia 16 października 2019r. w sprawie Programu Szczepień Ochronnych na rok 2020)
w formie papierowej i elektronicznej (w edytowalnej formie Excel) oraz uzyskanie zgody osób
zaszczepionych na przetwarzanie danych osobowych związanych z realizacją i rozliczeniem
Programu (zgodnie z przepisami RODO);
17)zbieranie, opracowywanie, przetwarzanie i analiza danych, w tym danych wrażliwych(zgodnie z przepisami
18)przygotowanie dla Urzędu Miasta Szczecin sprawozdania merytoryczno - finansowego z realizacji zadania
w formie pisemnej i elektronicznej ( w edytowalnej formie Excel);
10. Czas realizacji zadania:
1) realizacja programu z zakresu polityki zdrowotnej pn. ,,Zapobieganie grypie i jej powikłaniom dla osób po 65
roku życia zameldowanych w Szczecinie” rozpocznie się od daty zawarcia umowy i zakończy się w dniu
30.11.2020 r. lub w chwili wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel.
2) ostateczne rozliczenie zadania nastąpi w terminie 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionego rachunku
lub faktury za faktycznie wykonane szczepienia, w siedzibie Zleceniodawcy, jednakże nie później niż do
15 grudnia 2020 roku.
- Informacje o Oferencie
do ogłoszenia o konkursie nr WSS-I.1.2020.WP na realizację zadania program polityki zdrowotnej
pn. „Zapobieganie grypie i jej powikłaniom dla osób po 65 roku życia zameldowanych w Szczecinie”,
1. Pełna nazwa podmiotu składającego ofertę:
………………………………………...........................................................................................................................
2.Dokładny adres:…………………………………………………………………..……..………………………………..
Telefon fax. adres e-mail
3. Osoba prawnie upoważniona do reprezentowania Oferenta(funkcja w POZ):
4. Organ założycielskilub właściciel:
5. Nr wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą:
6. NIP: ................................................................................................................................................................
7. Regon: .................................................................
8. Nazwa banku i rachunku bankowego:………………………………………………..……………………………..
9. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym w sprawie złożonej oferty (imię, nazwisko, nr telefonu kontaktowego, adres e-mail):
10. Koordynator zadania (imię, nazwisko, nr telefonu kontaktowego, adres e-mail):
Zadania koordynatora: …………………………………………………………………………………………………….
11.Proponowany czas trwania umowy oraz rozpoczęcia i zakończenia szczepień …………………………………………………………………………………………………………………………………….
12. Miejsce realizacji planowanych działań (nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki, dni i godziny realizacji zadania)
13. Określenie składu i kwalifikacji zespołu osób realizujących poszczególne zadania w ramach Programu:
14. Zakładane rezultaty realizacji Programu: …………………..….…………………………..………….……………
………………………………………………………………………………………………………………..…………………..
15. Informacje o instytucjach współpracujących (nazwa i zasady współpracy):................................................
16. Planowane działania informacyjno - promocyjne:
17. Sposób zapraszania pacjentów do udziału w Programie.
Potwierdzam zgodność danych zawartych w formularzu.
1)Oświadczam, że wszystkie zawarte w niniejszym formularzu dane są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.
2)Oświadczam, że w przypadku wyboru niniejszej oferty, oferent, którego reprezentuję, nie będzie wykazywał do rozliczenia świadczeń zdrowotnych, udzielonych uczestnikom Programu (pacjentom), które są jednocześnie finansowane z innych środków, w szczególności w ramach powszechnego ubezpieczenia finansowego.
....................... ……………...............................................
data: pieczątka i podpis(y) osób uprawnionych do
reprezentacji oferenta, w przypadku oferty
wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców
do ogłoszenia o konkursie nr WSS-I.1.2020.WP na realizację zadania program polityki zdrowotnej pn.
„ Zapobieganie grypie i jej powikłaniom dla osób po 65 roku życia zameldowanych
w Szczecinie”, w 2020 roku.
Proponowana ilość osób objętych programem bezpłatnych szczepień przeciwko grypie:
.................................................................................. ..................................................................;
Forma rekrutacji pacjentów do Programu:.....................................................................................;
Nazwa preparatu szczepionkowego……………………………………………………………………………..,
Doświadczenie Oferenta tak/nie (niepotrzebne skreślić) w realizacji zadań/świadczeń/ programów
z zakresu promocji i profilaktyki zdrowia - szczepienia ochronne przeciwko grypie dla osób powyżej
65 roku życia (proszę podać liczbę odbiorców zadania) …………………………
Kalkulacja kosztów zadania:
6.1.Cena jednostkowa szczepienia przeciwko grypie: .....................zł brutto, z rozbiciem na koszty:
a) zakupu preparatu szczepionkowego:...........................zł brutto
b) badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia i prowadzenie dokumentacji medycznej
zgodnie z obowiązującymi przepisami:.................. zł brutto
c) usługi szczepienia i prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi
przepisami: .........................zł brutto.
6.2. Koszt całkowity realizacji zadania (zł brutto ......................................
(słownie złotych brutto:………………….……………………………………………
........................................... ...........................................................................................
data: pieczątka i podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji
Oferenta, w przypadku oferty wspólnej – podpis
Nr Centralnego Rejestru Umów............................................
zawarta w dniu …………………...…………..……2019 roku
Gminą Miasto Szczecin
REGON: 811684232
zwaną dalej w treści umowy ,,Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
…………………………………………………… – Zastępcę Prezydenta Miasta Szczecin
Nr wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą:…………………
NIP: ……………………….; REGON: …………………….;
Działając na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
art.48, ust.1 i art.48 b ust.1ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej i otwartego konkursu ofert ,
nr WSS.I.1.2020.WP z dnia ……………….2020 r. strony umowy ustalają co następuje:
1. Przedmiotem umowy jest realizacja programu polityki zdrowotnej pn. ,,Zapobieganie grypie i jej powikłaniom dla osób po 65 roku życia zameldowanych w Szczecinie” w 2020 roku polegającego na wykonaniu szczepień ochronnych przeciwko grypie dla mieszkańców (………. osób) powyżej 65 roku życia (tj.: urodzeni do końca 1955 roku i zameldowani w Szczecinie), zwanego dalej ,,Programem”.
2. Za dzień rozpoczęcia realizacji zadania uważa się datę podpisania umowy, a zakończenia dzień
3. Zadanie realizowane będzie zgodnie z przedstawioną ofertą oraz obowiązującymi przepisami prawa
dotyczącymi wykonania świadczeń zdrowotnych.
Koordynatorem zadania jest …………………………………………………….…………………………………………..
1.Wykonawcazobowiązuje się na podstawie niniejszej umowy do:
a)Wykonania szczepień ochronnych przeciwko grypie dla …….. mieszkańców Szczecina powyżej 65 roku życia (tj.: urodzeni do końca 1955 roku i zameldowani w Szczecinie), zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
b)promocji programu wśród mieszkańców Szczecina w wieku 65 lat i powyżej, spełniających kryteria.
c)zapraszania uprawnionych mieszkańców Szczecina do udziału w szczepieniach w ramach realizacji programu, przeprowadzenia we własnym zakresie promocji realizowanego programu z jednoczesnym zamieszczeniem znaku identyfikującego Gminę Miasto Szczecin (logo Urzędu Miasta) oraz informacji, że ,,Program w całości finansowany jest ze środków Miasta Szczecin”. Ponadto Pani/Pan zobowiązana/y jest do brania udziału
w zorganizowanych przez Zamawiającego w akcjach promocyjno - informacyjnych oraz konferencjach prasowych dotyczących realizacji programu;
d)zakupu preparatów szczepionkowych przeciwko grypie …….. sztuk (…………………………………………...)
na sezon epidemiologiczny 2020/2021 zgodnie z obowiązującymi przepisami i ich przechowywania
e)prowadzenia dokumentacji medycznej wykonywanych badań i szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami;
f)wykonania każdorazowo przed szczepieniem badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia.
g)wykonania przedmiotu umowy przy pomocy wykwalifikowanej kadry posiadającej niezbędną wiedzę
i doświadczenie do prawidłowego wykonania zadania zgodnie z § 3 ust. 1umowy w odpowiednich warunkach lokalowych z wyposażeniem w sprzęt medyczny niezbędny do realizacji zadania i utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
h)przedłożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania z zakresu szczepień ochronnych przeciwko grypie w terminie do 15 grudnia 2020 roku, co stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy;
i) kreowania pozytywnego wizerunku Zamawiającego w sposób uzgodniony z Zamawiającym w tym:
1)informowania, że zadanie publiczne jest finansowane ze środków otrzymanych od Zamawiającego ,,Program
w całości finansowany jest ze środków Miasta Szczecin”. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we
wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych
dotyczących realizowanego zadania publicznego;
2)umieszczania logo Zamawiającego, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego programu oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność;
3)Logo oraz treść wymaganych informacji Zamawiający przekazuje Wykonawcy. Wszystkie elementy przekazów promocyjnych Zamawiający dostarczy Wykonawcy na nośniku elektronicznym CD lub pocztą elektroniczną, w uzgodnionym terminie, umożliwiającym oznakowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych;
4)znakowanie przekazami promocyjnymi (logo, treść) Zamawiającego oraz akceptacja powinny odbywać się zgodnie z procedurą udzielenia licencji /sublicencji na używanie znaków towarowych Gminy Miasto Szczecin dla celów niekomercyjnych zawartą w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Szczecin Nr 364/12 z dnia 30 lipca 2012 roku dotyczącym zasad używania w obrocie znaków towarowych identyfikujących Gminę Miasto Szczecin (zm. Zarządzenie Prezydenta Miasta Szczecin Nr 56/15 z dnia 18.02.2017r., Nr 122/17 z dnia
28 marca 2017 r. , Nr 208/17 z dnia 19 maja 2017 r. oraz Nr 252/18 z dnia 21 czerwca 2018 r.);
5)wszystkie materiały reklamowe wyprodukowane przez Wykonawcę po podpisaniu niniejszej umowy, oznakowane przekazem promocyjnym Zamawiającego oraz realizacja działań promocyjno – informacyjnych, wymagają akceptacji wyznaczonych pracowników Biura Prezydenta Miasta w Urzędzie Miasta Szczecin.
2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku
3. Wykonawca zobowiązany jest podać do publicznej wiadomości sposób rejestracji osób do szczepień, miejsce
i godziny wykonania szczepień oraz do przestrzegania praw pacjenta.
4.Wszystkie materiały niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, w tym szczepionki i sprzęt medyczny
Wykonawca dostarcza we własnym zakresie.
5.Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy OC przez cały okres realizacji umowyw zakresie
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń.
Przypadku gdy okres ważności polisy, o której mowa upływa w trakcie trwania umowy, Wykonawca jest
zobowiązany przedstawić Zamawiającemu nową polisę ubezpieczeniową w terminie 7 dni od dnia zawarcia
nowej polisy.
6. W zakresie związanym z realizacją programu, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem
danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Wykonawca odbiera
stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych,
od osób, których dotyczą te dane, zgodnie z rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
rozporządzenie o ochronie danych osobowych)-zwanego dalej RODO.
Realizacja zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, przeprowadzona będzie
przez personel wskazany w ofercie od ….. września 2020 r. preparatem szczepionkowym
(…………………………………) na sezon 2020/2021 w poniższych placówkach:
1. Zamawiający z tytułu realizacji całego przedmiotu umowy, tj. wykonania …………..… szczepień ochronnych
przeciw grypie u mieszkańców Szczecina powyżej 65 roku życia, zapłaci kwotę …………………..…... zł brutto
(słownie: ……………………………………………………………………….. zł brutto).
2. Zamawiający zapłaciWykonawcy kwotę ……. zł brutto (słownie: ………
zł brutto), za udzielenie jednego pełnego świadczenia zdrowotnego tj. badania kwalifikującego do szczepienia i szczepienia przeciw grypie preparatem szczepionkowym na sezon 2020/2021.
3.Wynagrodzenie za wykonanie zadania przekazane zostanie w terminie 14 dni od daty otrzymania
prawidłowo sporządzonego i zaakceptowanego przez Zamawiającego rachunku lubfaktury VAT
za faktycznie wykonane świadczenia medyczne i usługi wynikające z przedmiotu umowy
oraz sprawozdania częściowego, co stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy i listę osób zaszczepionych,
co stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy (w formie papierowej oraz w edytowalnym
wedytowalnym zabezpieczonym hasłem zapisie elektronicznym –CD w programie Excel,), z zastrzeżeniem,
iż w przypadku, gdy liczba rzeczywiście wykonanych szczepień nie osiągnie liczby przewidzianej w § 3 ust. 1
umowy, wynagrodzenie zostaniewypłacona zgodnie z liczbą rzeczywiście wykonanych szczepień i usług,
na rachunek bankowy…….nr:………...................,nie później niż do dnia 31 grudnia 2020 r.
4. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia numeru umowy i liczby wykonanych szczepień, usług w treści
rachunku lub faktury.
5. Wykonawca na swój koszt i ryzyko dokona zakupu szczepionki. W przypadku nie wykorzystania całości lub
części zakupionych szczepionek, Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego zwrotu kosztów ich
6. Podstawą do przyjęcia rozliczenia przez Zamawiającego jest faktyczne wykonanie szczepienia i usług
będących przedmiotem umowy. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, jeśli nie wykonał szczepień
i usług związanych z realizacją umowy.
1. Zamawiający ma prawo żądać, aby Wykonawca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do przedkładanego sprawozdania.
2. W przypadku nie przedłożenia sprawozdania i wyjaśnień, Zamawiający wzywa pisemnie Wykonawcę do ich złożenia.
3. W przypadku nie przedłożenia sprawozdania i wyjaśnień, Zmawiający zwróci Wykonawcy złożoną fakturę
1. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli w zakresie realizowanego zadania o którym mowa w § 1 umowy, przeprowadzonej przez Zamawiającego, w uzgodnionym przez obie strony terminie lub w przypadku braku uzgodnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w miejscu jego realizacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Programu lub po jego realizacji przez upoważnionych pracowników Urzędu Miasta Szczecin z udostępnieniem pomieszczeń i sprzętu wykorzystanego do realizacji zadania.
2. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządzają pisemny protokół w dwóch jednobrzmiących
3. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości kontrolowany ma prawo do złożenia wyjaśnień
w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu. Wyjaśnienia składane są na piśmie.
4. Zamawiający udzieli odpowiedzi Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień.
1. Strony zastrzegają wzajemne prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje kwota za prawidłowo i faktycznie zrealizowaną usługę do czasu rozwiązania umowy.
3. W przypadku realizacji zadania w sposób niezgodny z warunkami niniejszej umowy, Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia.
1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego
realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków
i zaleceń pokontrolnych;
b) jeżeli Wykonawca odmówi poddania się kontroli, bądź w terminie podanym przez Zamawiającego
nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
2. Wykonawca zobowiązuje się do rozliczenia umowy w terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia umowy przez
3.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w przekazaniu sprawozdania końcowego
w wysokości 0,1 % z wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia.
4. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 %
wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy.
5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego w sytuacji, gdy wysokość kary umownej
będzie niższa niż wysokość poniesionej szkody.
1. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zamawiającego sprawozdania końcowego,
o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. h) umowy.
2. Uznanie wykonania umowy może również nastąpić po kontroli realizacji zadania w formie protokołu pokontrolnego bez uwag.
Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. t.j. z 2019 r. poz. 1429) i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonym w w/w ustawie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Wszystkie spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla Zamawiającego.
W imieniu Zamawiającego: W imieniu Wykonawcy:
1. Załącznik nr 1 Oferta ……………………………………………;
2. Załącznik nr 2 Sprawozdanie częściowe z realizacji umowy;
3. Załącznik nr 3 Lista osób zaszczepionych przeciwko grypie;
4. Załącznik nr 4 Sprawozdanie końcowe z realizacji umowy.
Na podstawie art. 48 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (jt. Dz.U. z 2016 roku, poz. 1793 z późn. zm.)
Treść konkursu ofert - grypa 2020 (.pdf, 5.30 MB)IInformacja o wytworzeniu załącznika - informacje wyświetlane są pod linkiem
Opublikował(a): Anna Lisica, dnia: 2020/06/15 14:59:11
Załącznik Nr 2 (docx, 15 KB)IInformacja o wytworzeniu załącznika - informacje wyświetlane są pod linkiem
Opublikował(a): Anna Lisica, dnia: 2020/06/15 14:59:45
Załącznik Nr 3 (docx, 14 KB)IInformacja o wytworzeniu załącznika - informacje wyświetlane są pod linkiem
Opublikował(a): Anna Lisica, dnia: 2020/06/15 15:00:06
udostępnił: Wydział Spraw Społecznych, wytworzono: 2020/06/15, odpowiedzialny/a: Beata Bugajska, wprowadził/a: Anna Lisica, dnia: 2020/06/16 14:53:14
Anna Lisica 2020/06/16 14:53:14 modyfikacja wartości
Anna Lisica 2020/06/15 14:56:21 nowa pozycja
liczba wizyt: 85037880 / aktualna strona: 216688 / najczęściej odwiedzane strony

References: art. 4
 art. 7
 art. 7
 art. 8
 art. 48
 art. 48
 art.114
 art. 115
 art. 3
 art. 4

art.48
 art.48
 art. 1
 art. 48