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Timestamp: 2019-11-20 12:38:30+00:00

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Datenschutzerklärung der Hamburg Trust Grundvermögen und Anlage GmbH
Tel.: +49 40 280952-0
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Nutzung des Kontakt-und oder Beschwerdeformulars auf unserer Website erhaltensowie personenbezogene Daten, welche uns beiKontaktaufnahmen per Email oder Telefon genannt werden. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise (z. B. zur Erfüllung von Verträgen mit Investoren, Mieternund Dienstleistern oder aufgrund einer von Ihnen erteiltenEinwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Medien) zulässigerweise recherchiert haben und verarbeiten dürfen.
Name, Adressen/andere Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon), Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Berufsbezeichnung, Kontoverbindungsdaten, Steuernummern, Geburtsdatum/-ort, Daten aus Selbst-und Schufa-Auskünften von Mietern (insbes. Angaben zu Gehaltund Arbeitgeber, Angaben zu bisherigen Vermietern, Angaben zu den im Haushalt lebenden Personen, Angaben zur Kreditwürdigkeit)
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von Ihrem Arbeitgeber initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten, z. B. Informationen über den Kontaktkanal, Datum, Anlass, Ergebnis, (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „sensible Daten“, z. B. Religionszugehörigkeit, erheben wir nicht.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch Cookies und Zugriffsdaten beim Besuch unserer Webseite www.hamburgtrust.de und Verwendung der Kontakt-Formulare.
Gängige Browser (Chrome, Internet-Explorer, Mozilla Firefox, Opera etc.) bieten die Möglichkeit, in den Einstellungen das Speichern von Cookies zu deaktivieren bzw. nicht zuzulassen. Es besteht hierbei die Möglichkeit, dass dann nicht sämtliche Funktionen der Website ohne Einschränkung genutzt werden können.
Die Zugriffsdaten, welche von uns beim Besuch der Website gespeichert und verarbeitet werden,sind die IP-Adresse, Zugriffsregion, das Zugriffsdatum / -Uhrzeit, Browser-Versionsowie den Zugriffspfad auf dem Webserver.
Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung unserer vertraglichen Pflichten als Emittent von Immobilienbeteiligungen, als Vermieter, Käufer und Verkäufer von Immobilien sowie als Verwalter von Kommanditbeteiligungen von Investoren und im Rahmen der Durchführung der Verträge mit Drittenund Dienstleistern (z.B. Hausverwaltungen, Gutachter, Druckereien, IT-Anbieter)
b. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (6 Abs. 1cDS-GVO)
Soweit die Hamburg Trust Gruppe zur Einhaltung von gesetzlichen Pflichten (wie z.B. geldwäscherechtliche Anforderungen) dazu verpflichtet ist, personenbezogene Daten zu erheben, verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke (z.B. der Vermittlung von Kommanditbeteiligungen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
Innerhalb der Hamburg Trust Gruppe erhaltennur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Vertragserfüllung benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeiter, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, so dass Ihre Interessen bei der Verarbeitung der Daten hinreichend geschützt sind. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DS-GVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den KategorienProperty Management,IT-Dienstleistung und Druckwesen.Im Übrigen werden wir Ihre Daten nur dannan Empfänger außerhalb unseres Unternehmenszunächst weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
die Verwahrstelle;
andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten übermitteln (etwa Notariate, Banken);
ggf. Organe des Verantwortlichen bzw. der mitihm im Sinne von ? 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen;
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicheroder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gesetzliche Fristen werden insbesondere im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnungbestimmt. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art.15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art.16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art.17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art.20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
8. Inwieweit führt die Hamburg TrustGruppe im Einzelfall automatisierte Entscheidungsfindungen durch?
Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.
Wir behaltenuns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt auf unserer Webseite zu informieren.
10. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 f) DS-GVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

References: Art.15
 Art.16
 Art.17
 Art.18
 Art.20
 § 19
 Art. 22
 Art. 6