Source: http://www.poradypodatkowe.pl/artykul,751,17939,przechowywanie-dokumentow-po-kontroli-podatkowej.html
Timestamp: 2019-11-21 03:30:58+00:00

Document:
Przechowywanie dokumentów po kontroli podatkowej – www.poradypodatkowe.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Ordynacja podatkowa » Przechowywanie dokumentów po kontroli podatkowej
Urząd skarbowy przeprowadził u mnie kontrolę podatkową w zakresie VAT za poszczególne miesiące 2016 r. Czy nastąpiło zawieszenie lub przerwanie terminu przechowywania dokumentów związanych ze sprawdzonymi rozliczeniami?
NIE. Kontrola podatkowa nie ma wpływu na okres przechowywania dokumentacji podatkowej.
Ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku VAT oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym rozliczaniem należy przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Stanowi tak art. 112 ustawy o VAT (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.). Przedawnienie zobowiązania podatkowego następuje zasadniczo po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Termin przedawnienia może się jednak wydłużyć w przypadku, gdy jego bieg nie rozpocznie się (np. w związku z rozłożeniem zapłaty podatku na raty), zostanie zawieszony (np. po wniesieniu sprawy do sądu administracyjnego) lub ulegnie przerwaniu (np. w wyniku wszczęcia przez urząd skarbowy postępowania egzekucyjnego i zastosowania środka egzekucyjnego). Wynika to z art. 70 § 2-8, art. 70a i art. 70e Ordynacji podatkowej. Wymóg dłuższego przechowywania dokumentacji może wynikać z poszczególnych przepisów, np. podatnicy rozliczający VAT w systemie MOSS mają obowiązek przechowywać ewidencję transakcji objętych tą procedurą przez 10 lat od zakończenia roku, w którym dokonano świadczenia usług telekomunikacyjnych, nadawczych lub elektronicznych. Przewiduje to art. 130d ust. 3 i art. 134 ust. 3 ustawy o VAT. Dokumenty mogą być ponadto wykorzystywane przy sporządzaniu rozliczeń różnych podatków, których terminy przedawnienia nie pokrywają się, np. VAT i PIT. Okres ich archiwizacji wyznacza wówczas najdłuższy termin przedawnienia.
Wszczęcie i przeprowadzenie kontroli podatkowej nie skutkuje przerwaniem lub zawieszeniem biegu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, a w konsekwencji nie powoduje wydłużenia okresu przechowywania dokumentacji.
Urząd skarbowy przeprowadził u podatnika kontrolę podatkową dotyczącą prawidłowości rozliczenia VAT za poszczególne miesiące 2016 r. Zobowiązania w VAT za miesiące od stycznia do listopada 2016 r., których terminy płatności upłynęły w 2016 r., przedawnią się z dniem 31 grudnia 2021 r. Podatek VAT za grudzień 2016 r., którego termin płatności wypadał 25 stycznia 2017 r., przedawni się z dniem 31 grudnia 2022 r. Przeprowadzenie kontroli podatkowej nie spowodowało zawieszenia lub przerwania biegu tych terminów. Dokumenty dotyczące sprawdzonych zobowiązań podatkowych trzeba zasadniczo zachować do końca odpowiednio: 2021 r. i 2022 r. (chyba że wystąpiły lub wystąpią okoliczności obligujące do zachowania dłuższego okresu archiwizacji).
Z wnioskiem do organu podatkowego zwróciła się podatniczka, która ostatnią deklarację VAT złożyła w 2010 r. i od tamtego czasu kilkakrotnie zawieszała działalność gospodarczą. W (...)
Porządkujemy archiwum naszej jednostki. Za jakie lata może zostać w 2019 r. zutylizowana dokumentacja księgowa? Czy zatwierdzone sprawozdania finansowe należy przechowywać trwale, czy przez 5 (...)
Spółka jawna, tworzona przez trzech wspólników osoby fizyczne , została rozwiązana. Przed likwidacją otrzymała ona decyzję określającą wysokość podatku VAT za poszczególne miesiące 2016 r., (...)

References: art. 112
 art. 70
 art. 70
 art. 70
 art. 130
 art. 134