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Timestamp: 2018-02-23 22:33:38+00:00

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Formato que se utiliza como soporte para el ingreso y asignación de responsable de aquellos bienes que producto del análisis del área de Inventarios o quien haga sus veces determinen que no están registrados en el SGF – QUIPU.
Soporte documental derivado de una visita de observación física, que refleja el estado y las modificaciones o actualizaciones a la información o atributos de los bienes.
Incremento en el valor de la orden contractual o contrato.
Las agencias de viajes son aquellas empresas comerciales, constituidas por personas naturales o jurídicas, y que, debidamente autorizadas, se dediquen profesionalmente al ejercicio de actividades turísticas dirigidas a la prestación de servicios, directamente o como intermediarios entre los viajeros y proveedores de los servicios. En Colombia las agencias de viajes se clasifican en: Agencias de Viajes y Turismo, Agencias de Viajes Operadoras y Agencias de Viaje Mayoristas.
Modificación o alteración de circunstancias de hecho, con posterioridad a la celebración del contrato de seguros, que aumentan la posibilidad de ocurrencia o peligrosidad de un evento, considerado como riesgo.
Persona natural o jurídica especializada en seguros, quien a petición del asegurador, pero en forma independiente, elabora informes sobre el origen de los daños y pérdidas de los bienes asegurados y las circunstancias en que ocurrieron, su naturaleza, cuantía y el monto indemnizable a la luz del contrato de seguro. (Cfr. Código de Comercio Legis, Supra 5422)
1. Cobertura o extensión de la obligación de observar o aplicar el Régimen de Contabilidad Pública.
2. En el CHIP, cada uno de los grupos de entidades contables públicas en los que se segmenta el Catálogo General de Cuentas
Asociación Colombiana de Agencias de Viaje y Turismo. Entidad sin ánimo de lucro y carácter gremial que representa, defiende y promociona los intereses generales del turismo y de las Agencias de Viajes.
Servidor público que tiene la responsabilidad de aprobar los procesos de pagos previamente creados por el preparador. También puede tener funciones de consulta de movimientos de las cuentas bancarias en el portal bancario en sus diferentes modalidades.
Documento utilizado en el SGF – QUIPU para formalizar un compromiso entre empresas y/o proyectos, con o sin contraprestación, mediante el traslado de recursos.
Atributo de un bien
Estado de conservación física de un bien durante su tiempo de uso, identificable como bueno, malo, regular, inservible, obsoleto, entre otros.
Se refiere al funcionario (jefe de dependencia o director de proyecto), a quienes se le asigna un presupuesto determinado para su ejecución con cargo a un área de responsabilidad, para solicitar el certificado de disponibilidad presupuestal y los trámites administrativos para la constitución del compromiso.
Autorizador del pago
Estado contable básico que presenta en forma clasificada, resumida y consistente, la situación financiera, económica, social y ambiental de la entidad contable pública, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y la situación del patrimonio. (cfr. Diccionario de términos de Contabilidad Pública. CGN)
Persona natural o jurídica designada en la póliza por el asegurado como titular de los derechos indemnizatorios que en dicho documento se establecen, en caso de ocurrencia de un riesgo cubierto. En algunos casos el beneficiario coincide con el tomador del seguro, como en los seguros de daños.
Cosas materiales o inmateriales susceptibles de valoración económica y sobre las cuales la Universidad Nacional tiene o puede tener derecho de uso o dominio (Cfr. Gestión de Bienes).
Bienes muebles, inmuebles, semovientes o intangibles, que no se extinguen o consumen de manera inmediata, y que, desde el punto de vista de su administración, control y seguimiento, requieren ser controlados. Se asocian a una placa de inventarios como bienes principales o componentes, pertenecen a una empresa, se les asigna una ubicación permanente y estarán bajo la custodia y tenencia de un responsable.
Bien faltante
Comprobante de compra vendido anticipadamente, mediante el cual el portador puede retirar publicaciones por el valor del mismo. El comprobante tiene medidas de seguridad como son firma del Administrador de las librerías de la Universidad Nacional de Colombia y sello seco.
Procedimiento mediante el cual se liberan recursos por la anulación de las reservas presupuestales y cuentas por pagar cuando desaparece la obligación. Al cierre de la vigencia fiscal se convierten en recursos del balance disponibles que se pueden incorporan al presupuesto para atender nuevos gastos.
Se refiere a deudas a favor de la Universidad que son objeto de depuración y cancelación en los Estados Contables.
(1) Elemento del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública que complementa y desarrolla la estructura, descripción y dinámica de la clasificación conceptual.
(2) Instrumento para el reconocimiento y revelación de los hechos, transacciones y operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, con base en una clasificación ordenada, flexible y pormenorizada de las cuentas, que identifica la naturaleza y funciones de cometida estatal de la entidad contable pública. (cfr. Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN)
Catálogo Único de Bienes y Servicios – CUBS
Las aerolíneas penalizan las múltiples reactivaciones o creación de nuevas reservas manteniendo la misma ruta y fechas de viaje. A partir de la tercera reserva o reactivación para el mismo viajero, ruta y fecha se genera el cargo.
Código asignado a un servicio específico en función de la dependencia que ofrece dicho servicio y la modalidad del mismo.
Asunción de un gasto de la Universidad en cumplimiento de su función misional, con un proveedor o tercero en desarrollo de un objeto especifico, el cual deberá ser pagado como remuneración por los bienes y/o servicios entregados o prestados; así como todas las obligaciones concernientes a las transferencias de ley y aquellos actos administrativos que causen erogación del presupuesto. Compromiso: Actos realizados por las entidades públicas que en desarrollo de la capacidad de contratar y de comprometer el presupuesto a nombre de la persona jurídica de la cual hagan parte, se encuentren en el proceso de llevar a cabo el objeto establecido en los mismos, los cuales deben desarrollar el objeto de la apropiación presupuestal.
Sigla utilizada en SGF – QUIPU para denominar los contratos.
Para efectos del presente instructivo, hace referencia al análisis jurídico concluyente que permite verificar la imposibilidad del recaudo de las deudas con base en las causales de castigo de cartera definidos en el Reglamento Interno de Cartera. El concepto jurídico se incorpora en la Ficha “Concepto Jurídico sobre Imposibilidad de Recaudo o Evaluación Costo - Beneficio”.
Documento no negociable ni representativo de propiedad que se expide a solicitud de un depositante y en el cual se certifica sobre los títulos que un depositario tiene depositados.
Contracrédito presupuestal
Es el contrato por el cual una parte se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios. Es usado para la adquisición de bienes y servicios, que por su naturaleza, cantidad o complejidad deben entregarse y pagarse parcialmente, los cuales no podrán exceder el valor inicial del contrato de suministro. Los bienes que generalmente se adquieren por medio de esta modalidad de contrato son: papelería, alimentos, aseo y cafetería, medicamentos, materiales para reparación y mantenimiento, reactivos y materiales de laboratorio, entre otros.
Esquema de seguridad en el cual se requiere la intervención de dos personas autorizadas para llevar a cabo una operación.
Es la ayuda que se entrega para apoyar el desarrollo económico y social de países en desarrollo, mediante la transferencia de tecnologías, conocimientos, habilidades o experiencias por parte de países u organizaciones multilaterales.
Es una copia que ha sido reconocida por notario público o por los Secretarios General, de Sedes y de Facultades de la Universidad, que da fe respecto a que su contenido es exactamente igual al original que reposa en los archivos de la Universidad, que corresponde en su contenido y en su forma.
Podrán ser objeto de Importación o Exportación por esta modalidad la correspondencia, que lleguen o salga al territorio nacional por la red oficial de correos y los envíos urgentes siempre que su valor no exceda de dos mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (US$2.000) o de conformidad con la normatividad vigente y requieran ágil entrega a su destinatario.
Crédito presupuestal
Documento del SGF – QUIPU que hace las veces de certificado de disponibilidad presupuestal, para traslados presupuestales entre proyectos, cuando afectan las apropiaciones de proyectos sin distribuir.
(1) Presupuestales: La Universidad Nacional de Colombia constituirá a 31 de diciembre del año cuentas por pagar correspondientes a las obligaciones no pagadas, pero cuyo bien o servicio han sido recibidos a satisfacción, así como los anticipos pactados en los acuerdos de voluntades (Cfr. Acuerdo 153, 2014 - Régimen Financiero de la Universidad Nacional de Colombia)
Sociedad anónima constituida con capital aportado por los sectores financiero y bursátil del país que mediante sus inversiones en CDTs en un sistema computarizado de alta tecnología y seguridad, administra y mitiga el riesgo del manejo físico del CDT.
Documento que las entidades no contribuyentes del impuesto sobre la renta, están obligadas a presentar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y que contiene información sobre el estado de sus ingresos, costos y gastos del período gravable comprendido entre el 1 de enero y 31 de diciembre del año correspondiente. Incluye la declaración de patrimonio (activos a 31 de diciembre).
Monto o porcentaje del daño indemnizable establecido en una póliza, que invariablemente se deduce del pago de la indemnización y que siempre queda a cargo del asegurado
Exceso de los gastos sobre los ingresos de un presupuesto o vigencia presupuestal. (cfr. Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN)
Sustitución del documento físico de un valor objeto de negociación, por un registro en un medio electrónico. La anotación en cuenta es constitutiva del respectivo derecho y, en esta medida, quien figure en los asientos del registro electrónico es el titular del valor correspondiente al registro y la persona legitimada para exigirle al emisor el cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo. (cfr. Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN)
Es la persona natural o jurídica que está obligada al pago de una deuda junto con el deudor principal, con las mismas implicaciones de carácter legal.
Son todos los documentos generados que forman parte del Sistema de Mejor Gestión de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, sujetos de actualización cuando el original sufra cambios (Manuales, procedimientos, instructivos, guía y protocolos).
Es el documento sobre el cual no existe responsabilidad de comunicar sus cambios y actualizaciones.
DTF – Depósitos a Término Fijo
Se debe cancelar a tiempo y correctamente el itinerario de viaje que no se vaya a utilizar para evitar dos reservas o más con la misma ruta y pasajero ya que se podrá acarrear sanciones monetarias.
Denominación de la Contaduría General de la Nación, para las entidades públicas que cumplen criterios para reportar información contable a la Contaduría General de la Nación y por lo tanto el estado de la entidad es activo.
Entidades de gobierno general
Estado contable básico que revela el resultado de la actividad financiera, económica, social y ambiental de la entidad contable pública, con base en el flujo de recursos generados y consumidos en cumplimiento de las funciones de cometido estatal, expresado en términos monetarios, durante un período determinado. (cfr. Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN)
Estado contable que presenta de forma detallada la información de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos, cuentas de orden y cuentas de presupuesto y tesorería, es decir a nivel de cuenta auxiliar; así mismo, agrupa la información a nivel de clase, grupo, cuenta y subcuenta, con corte a una fecha determinada o durante un período según el estado contable de que se trate.
Estudiante activo, retirado o egresado deudores
Registros, soportes, declaraciones de hechos o cualquier otra información especifica y verificable obtenida durante la labor de auditoria a través de la observación, inspección, entrevistas y examen de los registros.
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas durante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. La experiencia se clasifica en profesional, técnica, tecnológica, relacionada, laboral y docente.
Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo.
Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a proveer o el contrato a celebrar.
Corresponden a las diferentes opciones en las tarifas definidas por las aerolíneas de acuerdo a las clases disponibles en las aeronaves. En general, las tarifas se dividen en dos grandes grupos o familias, "tarifas sin restricciones" y las "tarifas con restricciones". Estas últimas se subdividen dependiendo de varios factores tales como: que permitan cambios/reembolsos pagando una penalización o que no permitan nada, que exijan un tiempo anticipado de reserva o compra, que exijan un tiempo de estancia en el destino mínimo o máximo, de cuál sea el origen/destino de la reserva.
Sistema especial para la administración y manejo de recursos generados por actividades académicas de formación, investigación y extensión, con el fin de garantizar el fortalecimiento de las funciones propias de la Universidad Nacional de Colombia.
Es un mecanismo para respaldar el cumplimiento de las obligaciones que surgen a cargo de las partes en el proceso contractual. Las garantías pueden consistir en pólizas de seguros en favor de entidades estatales o garantías bancarias expedidas por compañías de seguros o entidades bancarias respectivamente y los demás mecanismos que previo análisis financiero respalden efectivamente el cumplimiento de las obligaciones.
Sistema de distribución global es una gran base de datos capaz de almacenar y actualizar, de forma instantánea, enormes cantidades de información sobre la oferta de toda una amplia gama de empresas turísticas a nivel mundial. El sistema accede, en tiempo real, a disponibilidades, características y precios, para obtener información y realizar reservas de vuelos, hoteles, coches de alquiler y otros servicios. El sistema, además, imprime los billetes y liquida las deudas correspondientes. Los GDS se utilizan esencialmente por las agencias de viajes.
Sistema mediante el cual se ejecuta de forma automática un abono en cuenta por giro a través de portales bancarios en Internet.
(1) No conformidad identificada a partir de una auditoría realizada a un procedimiento o actividad específica.
Herramienta de Autogestión (OBT – ONLINE BOOKING TOOL)
Es una página web que ofrece una interfaz gráfica a través de la cual los usuarios pueden realizar solicitudes desde una reserva hasta la confirmación de un tiquete. Para lo cual el proveedor le asigna a cada solicitante un usuario y contraseña para acceder al sistema. El sistema permite hacer parametrizaciones del flujo de aprobación en el sentido que por cada solicitud haya al menos un nivel de autorización. Además de generar ahorro en tiempo y costos, permite controlar la facturación, generar informes corporativos y supervisar el presupuesto que se destine para el programa de viajes.
Licencia de funcionamiento de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo, la cual corresponde a un código específico asignado a una agencia de viajes autorizada para emitir tiquetes.
Gravamen de carácter municipal que grava toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realiza en Bogotá en forma ocasional o permanente, con o sin establecimientos.
Introducción al territorio Nacional de mercancías de procedencia extranjera o de Zona Franca Industrial de Bienes
Máquina utilizada para registrar en los voucher la información de las transacciones con tarjeta de crédito.
Mecanismo mediante el cual se amparan nuevos bienes dentro de la póliza de seguros contratada por la Universidad.
Conjunto de datos que deben presentar periódicamente las entidades públicas ante los entes de control fiscal, según resoluciones expedidas, sobre las operaciones con sus clientes o usuarios.
Información de carácter concreto y material que no ha sido revelada al público y que es conocida por el funcionario por razón o con ocasión de sus funciones.
Ingresos por conceptos diferentes a los impuestos que, aunque son obligatorios, dependen de las decisiones o actuaciones de los contribuyentes o provienen de la prestación de servicios del Estado.
Ingreso exigido sin contraprestación directa, determinado en las disposiciones legales por la potestad que tiene el Estado de establecer gravámenes. (cfr. Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN)
Documento que brinda una secuencia clara de indicaciones o instrucciones que tienen como finalidad desarrollar una actividad para llegar a una meta o un objetivo. Se caracteriza por suministrar información orienta al aprendizaje de una ó varias actividades, su documentación debe ser precisa y concreta.
Es el proceso mediante el cual la Universidad requiere a los proveedores para la presentación de oferta que se ajusten a sus necesidades.
Las formas de invitación a presentar ofertas son:
2. Invitación directa: Es la convocatoria dirigida a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas, para que con base en los requisitos y condiciones exigidos por la Universidad, presenten una oferta susceptible de ser seleccionada para la celebración de un acuerdo de voluntades. (Cfr. Resolución 1551, 2014 - Manual de convenios y contratos de la Universidad Nacional de Colombia)
Gravamen indirecto al consumo, que se aplica a todas las transacciones del proceso de producción y circulación de bienes y servicios. Este gravamen es nacional.
Justificación de adición y/o prórroga y/o modificación, o suspensión o cesión de órdenes contractuales o contratos:
Es la descripción precisa y detallada de las razones técnicas o institucionales que manifiesta el solicitante para solicitar un cambio a alguna condición inicial del acuerdo de voluntades.
Trámite mediante el cual se formalizan los gastos de un avance concedido, con la presentación de documentos soporte que cumplan los requisitos exigidos en el estatuto tributario, para la respectiva revisión, aprobación y registro contable de las operaciones efectuadas.
Líder Par Proceso
Jefes o responsables de las áreas equivalentes (presupuesto, adquisición de bienes y servicios, tesorería, contabilidad y coordinación y gestión de procesos administrativos y financieros) en el Nivel de Sede y en las Unidades especiales.
1. Situación financiera que expresa la capacidad de una entidad o persona de responder en el corto plazo por sus obligaciones o pasivos corrientes.
2. Mayor o menor facilidad que tiene el tenedor de un título o de un activo para transformarlo en dinero en cualquier momento. (cfr. Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN)
Comunicaciones o mensajes de datos remitidos a través de oficios, memorandos, fax, correo electrónico y otras que permitan demostrar que el mensaje en ellas contenido fue emitido por un servidor público de la Universidad o un agente competente de un tercero y recibido por su destinatario. (Cfr. Gestión de Bienes)
Aquél en el que los instrumentos financieros o títulos valores que han sido previamente colocados en el mercado primario son objeto de negociación.
1. Por administración delegada: Consiste en que la Universidad selecciona un administrador para que a su nombre realice todos los gastos de obra definidos como presupuesto de construcción. La entidad contratante provee al administrador de todos los fondos necesarios para atender los gastos de la obra en los cuales están incluidos el costo de materiales, mano de obra, compra o alquiler de equipos, pago de transportes, pago de profesionales auxiliares de obra, pago de gastos administrativos de oficina (Cfr. Resolución 1551, 2014 - Manual de convenios y contratos de la Universidad Nacional de Colombia)
El administrador tiene como obligación asumir las funciones directivas, administrativas y financieras de la obra para lo cual está obligado a rendir riguroso estado de cuentas mensualmente a la Universidad. Los errores de obra realizada imputables al administrador delegado son corregidos bajo su costo. A cambio de su trabajo como administrador delegado, la Universidad le reconoce como pago unos honorarios cuyo monto se deriva de la aplicación de una tarifa previamente establecida entre las partes, la cual se aplica sobre el valor total de la obra exceptuando los pagos realizados a personal profesional que esté al servicio de la administración de la obra.
En este tipo de contratación el administrador delegado está obligado a trasladar a la Universidad todas las rebajas y descuentos que obtenga de la adquisición de materiales de obra, de equipos o de renta de los mismos, así como los rendimientos financieros de la cuenta corriente conjunta. Igualmente, las partes podrán pactar previamente a la contratación, condiciones de congelamiento del valor de los honorarios.
Para este tipo de contratación la obra debe estar totalmente determinada en términos de calidad y cantidad porque no permite, por principio, realizar modificaciones durante el proceso de ejecución. La característica de esta modalidad es la invariabilidad del precio global convenido, de las cantidades de obra pactadas y del plazo establecido para la ejecución. (Cfr. Resolución 1551, 2014 - Manual de convenios y contratos de la Universidad Nacional de Colombia)
Variación que se efectúa de común acuerdo por las partes sobre los términos y condiciones contractuales, diferente a valor y plazo, sin que se modifique el objeto de la orden contractual o contrato.
Monetizar divisas
Número de identificación tributaria de las personas Naturales o Jurídicas
Corresponde a la estructura, nomenclatura y clasificación de los ingresos del presupuesto público.
Se hace efectivo cuando se deja activa y sin uso la reserva en el sistema, no fue cancelada a tiempo o no cuenta con un boleto emitido. También se puede dar por no presentarse al vuelo teniendo un tiquete emitido o no presentándose al hotel teniendo ya reservación.
(1) Nota débito bancaria. Documento que un banco envía a un cuentahabiente, para informar el movimiento de cargo o disminución de recursos en su cuenta.
Documento que un banco envía a un cuentahabiente, para informar el movimiento de recursos en su cuenta. Existen notas débito bancarias que informan el movimiento de cargo o disminución de recursos, y notas crédito bancarias que informan el movimiento de abono o aumento de recursos. (cfr. Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN)
Obligación presupuestal
Soporte de contabilidad donde se relaciona la liquidación de obligaciones e identifica información contable, tributaria y presupuestal que sirve de soporte de los pagos efectuados en la Tesorería.
Se refiere al funcionario que en virtud de sus funciones tiene la capacidad de adquirir bienes y servicios y asumir compromisos con cargo al presupuesto de gastos a nombre de la Universidad Nacional de Colombia en desarrollo de las apropiaciones incorporadas en el presupuesto.
Comprobante de compra expedido por la Cooperativa de Profesores de la Universidad Nacional de Colombia mediante el cual el afiliado realiza la adquisición de publicaciones en los puntos de venta de la Editorial Universidad Nacional de Colombia.
Sistema mediante el cual se ejecuta de forma automática un abono en cuenta por giro a través de portales bancarios en Internet o módem.
(1) Documentos preparados o recibidos por el contador público, que, en conjunto, constituye un compendio de los soportes y de las pruebas efectuadas en ejecución de su trabajo, junto con las decisiones que ha tenido que tomar, para formarse en su opinión.
(2) Conjunto de evidencias que recoge el auditor sobre las cuales basa su dictamen o informe.
Ajustar el sistema a los parámetros (cambios) requeridos por la Universidad, según las exigencias legales, institucionales o de los entes de control.
Conjunto de obligaciones contraídas por la entidad contable pública, exigibles en un período no mayor a un año, contado a partir de la fecha del balance general. (cfr. Diccionario de términos de Contabilidad Pública. CGN)
Placa de Inventarios
Procedimiento mediante el cual se determinan las necesidades de recursos que tiene la Universidad para alcanzar los objetivos y metas propuestas en un período fiscal, así como la posibilidad de priorizar y distribuir los recursos disponibles, para tal fin.
Conjunto de actividades, procedimientos, suministros y reconocimientos que se brinda a las personas, con el propósito de mantener o recuperar la salud y evitar el menoscabo de su capacidad económica derivada de la incapacidad temporal por enfermedad general, maternidad y la incapacidad, discapacidad o invalidez derivada de los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
Es el término dentro del cual las partes deben cumplir con el objeto y obligaciones adquiridas a través del acuerdo de voluntades. Empezará a contarse de manera general cuando se cumplan todos los requisitos de perfeccionamiento y legalización o los demás que se hayan pactado para el inicio de la ejecución.
Es el conjunto de reglas que deben cumplir los oferentes dentro del proceso de invitación.
Dentro del pliego de condiciones, deberá establecerse como mínimo: a) el objeto a contratar; b) los aspectos técnicos y económicos de los bienes o servicios requeridos por la Universidad; c) la modalidad de selección; d) el cronograma del proceso; e) los criterios objetivos de selección; f) la metodología de evaluación desagregada en los factores a tener en cuenta para la calificación, con sus respectivos puntajes; g) los criterios claros y precisos de decisión para el caso de empate, que deberán considerar la preferencia por el oferente de origen nacional.
El contenido del pliego de condiciones se estructurará dependiendo de la naturaleza de la invitación y de la cuantía y objeto de la contratación a celebrarse. Cuando se trate de invitaciones públicas, además de las condiciones mínimas establecidas en el párrafo anterior, deberán estipularse las siguientes: el presupuesto (excepto en los casos de negociación global de precios); las razones y causas que generarían el rechazo de la oferta o la declaratoria de desierto del proceso de invitación; las condiciones de celebración del contrato; y los mecanismos de cobertura del riesgo (Cfr. Resolución 1551, 2014 - Manual de convenios y contratos de la Universidad Nacional de Colombia)
Importe en efectivo, o su equivalente, en que es factible convertir y al cual se transa cada especie de valores en una fecha determinada. Éste debe ser razonable, verificable y confiable. Está determinado por las oscilaciones de la oferta y la demanda de dicho valor, así como por el desempeño del emisor.
Servidor público que tiene la responsabilidad de preparar y enviar archivos planos en los portales bancarios para la posterior aprobación del pago electrónico por parte del servidor público que tenga el rol de aprobador. También puede tener funciones de consulta de los movimientos de las cuentas bancarias en el portal bancario en sus diferentes modalidades.
Comprende la totalidad de las apropiaciones para atender los gastos de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión que se esperan realizar durante una vigencia fiscal
(2) GARANTÍA: Cuando los bienes o elementos se reciben en reemplazo o cambio de otros, en aplicación de las garantías que los amparan en caso de daño o defecto de fabricación, según lo pactado en los procesos contractuales que dieron origen a su adquisición.
(3) SOBRANTE: Cuando a raíz de una verificación física se determina la existencia de bienes o elementos que no tienen registro previo en el SGF – QUIPU.
(11) RECIBIDOS DEL GOBIERNO GENERAL SIN LA PROPIEDAD: Cuando se reciben bienes de entidades del Gobierno general sin mediar transferencia de la propiedad.
Académicos o profesionales, entre quienes pueden incluirse profesores pensionados de la Universidad Nacional de Colombia, que se han destacado por su producción, méritos y trayectoria académica, artística o profesional. Pueden ser contratados temporalmente por la Universidad para participar en proyectos académicos.
Instrumento mediante el cual se determina el monto máximo mensual de fondos disponibles en la Cuenta Única Nacional, para los órganos financiados con recursos de la Nación.
Procedimiento mediante el cual se consolidan las proyecciones de los ingresos y los gastos de inversión y funcionamiento que las exigencias técnicas y administrativas demanden como necesarios para su ejecución y operación, de conformidad con los procedimientos y normas vigentes.
Ampliación en el plazo de la orden contractual o contrato.
Protectógrafo
Aquél que maneja un presupuesto de ingresos y gastos de funcionamiento, servicio de la deuda y los recursos de destinación regulada del fondo especial.
Instrumento técnico mediante el cual la entidad aseguradora cede parte de sus riesgos a otras entidades obteniendo un equilibrio entre los riesgos que forman su cartera. A través del reaseguro se puede también obtener participaciones en el conjunto de riesgos homogéneos de otras empresas. (Cfr. Diccionario asegurador, Seguro Broker)
Medio de impugnación que posee el administrado para que el mismo funcionario o entidad administrativa que profirió la providencia definitiva, aclare, modifique o revoque el acto administrativo. Las condiciones, oportunidad y requisitos de presentación están regulados en los artículos artículo 74 a 82 de la ley 1437 de 2011 Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Recursos con destinación regulada
Montos en que se disminuyen las apropiaciones presupuestales inicialmente asignadas en una vigencia fiscal.
Conjunto de normas que rigen la vinculación de los individuos y las familias al Sistema General de Seguridad Social en Salud, cuando tal vinculación se hace a través del pago de una cotización, individual y familiar, o un aporte económico previo financiado directamente por el afiliado o en concurrencia entre éste y su empleador. (Artículos 202, 203 y 204 de la Ley 100 de 1993)
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia objetiva de actividades desempeñadas.
Conjunto de agrupaciones de subcuentas, que identifican las diferentes Operaciones Recíprocas efectuadas entre las entidades contables públicas. Estas operaciones se eliminan en el proceso de consolidación, con el fin de evitar la sobrestimación generada por la doble acumulación de valores.
Actividad mediante la cual se hace venta directa de uno o varios bienes, mediante el mecanismo de la subasta pública, realizada a través de una entidad financiera especializada.
(1) Beneficio que se obtiene de una inversión o de la gestión de una actividad por parte de una entidad o empresa.
(2) Relación entre la utilidad proporcionada por un título y el capital invertido en su adquisición. (cfr. Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN)
Resolución que ordena y/o autoriza el pago de obligaciones contraídas por la Universidad. Se usa para cubrir gastos por concepto de viáticos, servicios públicos, entre otros.
Resolución de liquidación unilateral
(1) Posibilidad de ocurrencia de situaciones que afecten el normal desarrollo de las funciones y que impacten el logro de los objetivos.
Riesgo que surge por la posibilidad de que el deudor no se encuentre en capacidad de cumplir sus obligaciones de pago.
Registro Nacional de Turismo. Autorización para comercializar servicios turísticos.
Corresponde a las diferentes cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y costos, que de acuerdo con el Plan General de Contaduría Pública vigente, son objeto de enfrentamiento o relaciones entre entidades públicas.
Documento que genera el SGF – QUIPU y con el cual se le hace entrega de los bienes al responsable asignado para su uso.
SAR – Servicio Académico Remunerado
Documento mediante el cual se registra en el SGF – QUIPU el valor del estímulo al que tiene derecho un docente por su participación en un proyecto de extensión.
Es la escogencia directa de un proveedor, siempre que se justifique por lo menos una de las condiciones especiales que se definen a continuación:
1. Cuando se trate de servicios profesionales que solo puedan encomendarse a determinada persona natural o jurídica en razón a su capacidad, idoneidad y experiencia relacionada con el objeto a contratar (Cfr. Resolución 1551, 2014 - Manual de convenios y contratos de la Universidad Nacional de Colombia)
2. Cuando se trate de servicios técnicos y asistenciales, prestados por personas naturales, en actividades materiales no calificadas, siempre y cuando se requieran para el desarrollo de una actividad específica.
7. Cuando se trate de contrataciones para la adquisición de bienes y servicios o alquiler de bienes con campesinos, comunidades y resguardos indígenas o grupos urbanos marginados y en las cuales la Universidad contrate directamente con los mismos, como personas naturales o jurídicas.
9. Cuando se trate de adquisición de sustancias y materiales de origen químico, fisicoquímico o bioquímico y de bienes para ser utilizados en actividades experimentales requeridas en proyectos académicos, de investigación científica y/o desarrollo tecnológico, sin importar su cuantía.
19. Cuando la Universidad contrate con las personas jurídicas de las que hace parte (Cfr. Resolución 1551, 2014 - Manual de convenios y contratos de la Universidad Nacional de Colombia)
No se contemplan dentro de esta categoría los siguientes servicios: profesionales, especializados de asesoría, interventoría, consultoría, gerencia de obra o de proyectos o la elaboración de estudios y diagnósticos (Cfr. Resolución 1551, 2014 - Manual de convenios y contratos de la Universidad Nacional de Colombia)
Servicios técnicos o asistenciales prestados por personas naturales, en los cuales predominan las actividades materiales y que se requieren para el desarrollo de una actividad específica.
Es el código de un sistema global de distribución utilizado para identificar la ubicación geográfica de una agencia de viajes.
Sistema de información y de Gestión de Activos
Se denomina siniestro la realización del riesgo asegurado (Cfr. Código de Comercio, Decreto 410 de 1971, Articulo 1072)
Servidor público delegado en calidad de administrador de los portales bancarios de las entidades financieras en las que la Universidad tiene cuentas, para asignar los niveles de acceso.
Interrupción del plazo de ejecución de una orden contractual por razones de fuerza mayor, conveniencia de las partes o interés público, velando porque, en todo caso, no se vulnere el cumplimiento de los fines estatales. El efecto legal de la suspensión es la interrupción temporal de las principales obligaciones de las partes, como son: el cese de la ejecución de actividades por parte del contratista y la suspensión de la obligación de pago por parte de la Universidad Nacional de Colombia. El término de la suspensión debe ser determinado o determinable.
Sustituir cuenta bancaria
Se presenta por situaciones como cierre de la sucursal o agencia en que se había abierto la respectiva cuenta bancaria; por deficiente prestación de los servicios por parte de las entidades bancarias, en términos de calidad, costo, seguridad y eficiencia, entre otros, lo que hace necesario abrir una nueva cuenta para el manejo de los recursos y saldar la cuenta bancaria existente.
Sustituir cuenta bancaria o FICS
Se presenta por dos situaciones: (1) Como cierre de la sucursal o agencia en que se había abierto la respectiva cuenta bancaria; por deficiente prestación de los servicios por parte de las entidades bancarias, en términos de calidad, costo, seguridad y eficiencia, entre otros, lo que hace necesario abrir una nueva cuenta o FICS para el manejo de los recursos y saldar la cuenta bancaria o FICS existente. (2) Cuando se haya culminado un contrato o convenio y no se haga exigible el cierre de la cuenta bancaria por parte del contratante y pueda ser utilizada para otro fin (un nuevo contrato o convenio, entre otros), siempre y cuando la Entidad Financiera permita cambiar la denominación de la cuenta bancaria y sea autorizada la sustitución por parte de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.
(1) Precio del dinero.
(2) Precio que se paga por utilizar fondos ajenos. Se expresa como un porcentaje que se aplica al monto prestado por unidad de tiempo. (cfr. Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN)
Tasa que realmente se obtiene (ahorro) o se paga (crédito) al final de un período anual, en el cual se han reinvertido los intereses causados en cada período.
Tasa que se obtiene (ahorro) o se paga (crédito) al final de un periodo anual siempre y cuando los rendimientos generados periódicamente no se reinviertan. La tasa nominal divida en los períodos se denomina tasa periódica.
Código que permite identificar a una persona natural o jurídica con la que se realizan transacciones, o detallar información contable. Vgr. Códigos asociados al tipo de bien, códigos asociados a las empresas de la Universidad Nacional de Colombia y al auxiliar general.
9. Reparaciones locativas: son aquellas que tienen como finalidad mantener el inmueble en las debidas condiciones de higiene y ornato sin afectar su estructura portante, su distribución interior, sus características funcionales, formales y/o volumétricas. Están incluidas como reparaciones locativas el mantenimiento, la sustitución, restitución o mejoramiento de los materiales de pisos, cielorrasos, enchapes y pintura en general y la sustitución, mejoramiento o ampliación de redes de soporte y la restitución de mobiliario.
Los proyectos arquitectónicos, estructurales o de redes de soporte pueden contener uno o más tipos de intervenciones físicas (Cfr. Resolución 1551, 2014 - Manual de convenios y contratos de la Universidad Nacional de Colombia)
Tiquete reembolsable
Es la devolución del valor total o parcial del tiquete que hace el transportador al Pasajero en caso del desistimiento voluntario o involuntario del viaje y que podrá estar sometido a determinadas condiciones para su aplicación. La devolución se puede realizar utilizando el mismo medio de pago utilizado para la compra del tiquete. Las tarifas identificadas como no reembolsables, por condiciones tarifarias aceptadas previamente por el Pasajero, no serán reembolsadas.
Tiquete revisado
Actualización de boleto electrónico ya expedido cuando se han hecho cambios en el itinerario.
Documento negociable necesario para legitimar y ejercer los derechos en él incorporados. (cfr. Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN) tarjeta débito o crédito.
TMC (Travel Manager Company)
Administrador o Gestor de viajes corporativos
Persona que, obrando por cuenta propia o ajena, traslada los riesgos (Cfr.Código de Comercio, Decreto 410 de 1971,Articulo 1037)
Toda persona natural que realice una actividad económica o preste sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo, mediante contratos de carácter civil, comercial o administrativo, distintos al laboral (Cfr. Decreto 2800 de 2003, Presidencia de la República de Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Ministerio de la Protección Social).
Para efectos de los procedimientos relacionados con el proceso de Gestión de Bienes, se entiende como el registro y actualización en el SGF – QUIPU de: a) la transferencia de la responsabilidad sobre un bien devolutivo entre personas, sedes, empresas o dependencias; b) el cambio de ubicación asignado al bien devolutivo.
Traslado de apropiación presupuestal
Aquella que administra un grupo de recursos definidos en la normatividad interna de la Universidad. tabilidad Pública de la CGN)
Asenso de clase, es decir, el pasajero tiene la opción de viajar en una clase superior a la adquirida al comprar el tiquete.
Aquél que utiliza un sistema informático, quien deben identificarse por seguridad para acceder al sistema.
Persona que tienen a su cargo la administración funcional del SGF – QUIPU en el Nivel Nacional o la Sede y conforma el grupo de soporte.
Usuario líder encargado de administrar el contrato de mantenimiento
Usuario líder del Grupo de Soporte SGF – QUIPU Nivel Nacional, encargado de coordinar las actividades relacionadas con el contrato de mantenimiento al interior de la Universidad.
Proceso a través del cual se corrobora que los registros de los comprobantes contables estén acordes con las parametrizaciones establecidas en el sistema tales como: cuentas, costos, terceros, entre otros.
Valor asignado en la póliza como la responsabilidad máxima que debe pagar la compañía de seguros en caso de pérdida o daño a los beneficiarios de la misma.
Suma que se requiere para la construcción y/o reparación, cuando se trate de bienes inmuebles, y/o adquisición, instalación o reparación, cuando se trate de maquinaria y/o equipo de igual clase, calidad, tamaño y/o capacidad de producción, teniendo en cuenta la depreciación física, pero incluyendo el costo de fletes, derechos aduaneros y gastos de montaje, si los hubiere.
Corresponde a la verificación del reconocimiento y provisión contable de la cartera y abarca la revisión de la Ficha “Concepto Jurídico sobre Imposibilidad de Recaudo o Evaluación Costo – Beneficio” y su documentación anexa antes de su envío al Comité de Sostenibilidad Contable, según las indicaciones, procedimientos y responsables señalados en el presente instructivo. Esta verificación se incorpora en el “Informe de Verificación Financiera” y refiere el cumplimiento del concepto financiero a que hace referencia el Reglamento Interno de Cartera para determinar la procedencia del castigo de cartera.
Comprobante de compra, en donde se establece el valor total de la compra realizada por medio de una tarjeta débito o crédito.
VPN – Virtual Private Network – Red privada virtual
Es un instrumento informático que permite el trámite electrónico de las autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos previos exigidos por las respectivas entidades del Estado para la realización de las operaciones de comercio exterior.
Exoneración de penalidad ocasionada por cambios en un tiquete previamente expedido.

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
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 artículo 74

Resolución 

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