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Timestamp: 2019-12-14 17:49:42+00:00

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Datenschutzerklärung | ASV Biburg 1975 e.V.
Datenschutzrichtlinie/ Datenschutzordnung ASV Biburg 1975 e.V.
Datenschutzrichtlinie des ASV Biburg 1975 e.V.
Diese datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 DSGVO gilt für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Die separate Datenschutzerklärung zur Erhebung personenbezogener Daten über die Webseite des Vereins (www.asv-biburg.de) wird auf der genannten Internetseite für die Besucher der Webseite bereitgestellt.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der ASV Biburg 1975 e.V., Münchner Straße 46, 82239 Alling-Biburg, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Thomas Rolli; E-Mail: vorstand@asvbiburg.de
Die in der Beitrittserklärung für Mitglieder erhobenen personenbezogenen Daten werden
ausschließlich für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet. Sie werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, zur Organisation des Sportbetriebes, des Beitragseinzuges, der Übermittlung von Vereinsinformationen, der Einladung zu Versammlungen durch den Verein verarbeitet und genutzt.
Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten an die jeweiligen Sportfachverbände und den Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV) findet nur im Rahmen der in den Satzungen der Fachverbände bzw. des BLSV festgelegten Zwecke statt. Diese Datenübermittlungen sind notwendig zum Zweck der Mitgliederverwaltung, zum Zwecke der Organisation eines Spiel- bzw. Wettkampfbetriebes undzum Zwecke der Einwerbung von öffentlichen Fördermitteln. Eine Datenübermittlung an Dritte, außerhalb der Fachverbände und des BLSV, findet nicht statt. Eine Datennutzung für Werbezwecke findet ebenfalls nicht statt.
E-Mail-Adresse und Telefonnummer (soweit erhoben) werden vom ASV Biburg zum Zwecke der
Kommunikation genutzt. Eine Übermittlung von E-Mail-Adresse und Telefonnummer, wird weder an den BLSV oder die Fachverbände noch an Dritte vorgenommen.
Gemeinde Alling für Mitteilungsblatt
Darüber hinausgehende Verwendung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Vereinsarbeit sind:
Verarbeitung der Daten von Beschäftigten für Lohnabrechnung
Erstellung von Statistiken (für JHV)
Beabsichtigt der ASV Biburg, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck
weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so informiert er vor dieser Weiterverarbeitung die betroffenen Personen über diesen anderen Zweck und holt sich ggf. die entsprechenden Einwilligungen.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen oder regionalen
Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern von sportbezogenen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen sowie sportlichen Ereignissen auf der Webseite des Vereines veröffentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weitergegeben.
Zugriff auf personenbezogene Daten haben beim ASV Biburg nur solche Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß der geltenden gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6. Abs. 1 EUDSGVO, jeweils nur in dem Umfang, der für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem ASV Biburg, als verantwortlicher Stelle, und dem Mitglied als Betroffenem, erforderlich ist.
Als Mitglied des BLSV ist der Verein verpflichtet, im Rahmen der Bestandsmeldung folgende Daten seiner Mitglieder an den BLSV zu melden: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht,
Aus dem Betreiben der Sportarten Fußball, Tennis, Tischtennis, Volleyball und Gymnastik im Verein ergibt sich eine Zuordnung zu den Sportfachverbänden BFV, BTV, BTTV, BVV und BTV-Turnen. Für deren satzungsgemäße Verwaltungs- und Organisationszwecke bzw. zur Durchführung des Spiel- und Wettkampfbetriebes (Erwerb von Lizenzen, Wertungskarten, Spielerpässe, sonstige Teilnahmeberechtigungen) werden die erforderlichen Daten betroffener Vereinsmitglieder im folgenden Umfang ebenfalls zur Verfügung gestellt: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Sportartenzugehörigkeit.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die VRBank Fürstenfeldbruck oder an die Sparkasse Fürstenfeldbruck weitergeleitet.
Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Mitgliedern bei Darlegung eines berechtigten Interesses Einsicht in das Mitgliederverzeichnis
gewähren (z.B. für die Mitgliederversammlung).
personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung
gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort.
Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und
Die von der verantwortlichen Stelle eingeschalteten Dienstleister haben ihren Sitz und betreiben ihre IT-Infrastruktur ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR). Dies gilt auch für eine eventuelle Nutzung von Cloud-basierenden Diensten. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge die die Datenschutz- und Datensicherheits-Vorgaben der Europäischen Datenschutzrichtlinie (95/46/EG) und der EU-DSGVO entsprechen. Auch im Falle der Einschaltung von externen Dienstleistern bleibt der ASV Biburg die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle.
Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten zum Jahresende gelöscht,
sobald ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist. Daten, die einer gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht gelöscht.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Ehrenamtliche Tätigkeit im Verein, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Der betroffenen Person (Mitglied, Funktionsträger, Übungsleiter, Trainer, Schiedsrichter) stehen
unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
Jede betroffene Person kann Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über ihre vom ASV Biburg verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Im Auskunftsantrag sollte das Anliegen präzisiert werden, um dem Verein das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Unter bestimmten Umständen kann das Auskunftsrecht gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG und Art. 10 BayDSG) eingeschränkt sein.
Die betroffene Person kann unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer
personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht rechtliche Regelungen entgegenstehen.
Die betroffene Person haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine
Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden Daten zu verlangen.
Die betroffene Person hat nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, der Speicherung der Daten, die nicht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für bestimmte Zeiträume vorgehalten werden müssen, im Rahmen der Vorgaben der DSGVO für die Zukunft zu widersprechen.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, hat die
betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber zu widerrufen.
Ein Widerruf ist per E-Mail an vorstand@asv-biburg.de zu richten.
Wenn die betroffene Person der Auffassung ist, dass der ASV biburg bei der Verarbeitung ihrer
Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, kann sie sich nach Artikel 77 DSGVO mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde, das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, wenden.

References: Art. 13
 § 26
 Art. 6
 Art. 15
 § 34
 Art. 10
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21