Source: https://www.epravo.cz/vyhledavani-aspi/?Id=83336&Section=1&IdPara=1&ParaC=2
Timestamp: 2020-05-27 03:11:33+00:00

Document:
Směrnice ze dne 19.12.2014 k jednotnému vedení evidence tiskopisů na úseku matrik a státního občanství
30.12.2014 | Sbírka: MV-151468/VS-2014 | Částka: 5/2014
MV-151468/VS-2014
k jednotnému vedení evidence tiskopisů na úseku matrik a státního občanství
Ministerstvo vnitra vydává v souladu s § 61 odst. 2 písm. b) bod 1. zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění zákona č. 313/2002 Sb., § 30 písm. b) bod 1. zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění zákona č. 231/2002 Sb. a § 31 odst. 3 písm. b) bod 1. zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění zákona č. 320/2002 Sb., tuto směrnici:
Směrnice stanoví
a) vedení přehledu o přijatých, vydaných, poškozených nebo znehodnocených tiskopisech vystavených podle vyhlášky č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a podle vyhlášky č. 191/2014 Sb., o vzorech dokladů podle zákona o státním občanství České republiky a
b) způsob likvidace poškozených a znehodnocených tiskopisů.
Tiskopisy na úseku matrik
Rodný list, oddací list, úmrtní list, doklad o registrovaném partnerství, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství (dále jen „matriční tiskopis“) jsou přísně zúčtovatelnými tiskopisy se zajišťovacími prvky proti jejich padělání a pozměnění1).
(1) Matriční úřad2) objednává matriční tiskopisy u Tiskárny Ministerstva vnitra.
(2) Dodací list od Tiskárny Ministerstva vnitra, na němž je vyznačen druh matričního tiskopisu a jasné označení série a šestimístné číslice přijatých matričních tiskopisů, matriční úřad uchovává po dobu 10 let.
(3) Každému matrikáři matričního úřadu přidělí tajemník matričního úřadu, a není-li, starosta, nebo jím pověřený zaměstnanec, potřebný počet matričních tiskopisů. Jejich převzetí matrikář stvrdí svým podpisem.
(4) Matrikář vede k převzatým a použitým matričním tiskopisům přehled samostatně pro každý druh v rozsahu
a) druh matričního dokladu,
b) série a šestimístná číslice matričního dokladu,
c) svazek matriční knihy, ročník, strana/list v matriční knize, pořadové číslo zápisu,
d) číslo jednací a jméno, popřípadě jména a příjmení žadatele, kterému byl matriční doklad vydán, jde-li o vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství nebo vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství,
e) datum vystavení matričního tiskopisu, a
f) označení, zda se jedná o prvopis, druhopis, poškozený či znehodnocený matriční doklad.
(5) Vzor evidenčního listu k matričnímu tiskopisu je uveden v příloze č. 1 k této směrnici. Matrikář vede přehled matričních tiskopisů
a) v listinné podobě a podle potřeby, nejméně však jedenkrát ročně, ji zálohuje prostřednictvím výpočetní techniky, nebo
b) pomocí výpočetní techniky a podle potřeby, nejméně však jedenkrát ročně, ji zálohuje. Matriční úřad uchovává evidenční listy k matričním tiskopisům po dobu 10 let.
(6) Matriční úřad zajistí, aby matrikář mohl bezpečně ukládat matriční tiskopisy tak, aby bylo znemožněno jejich zneužití nebo odcizení.
(7) Poškozené a znehodnocené matriční tiskopisy matriční úřad protokolárně, komisionálně zničí. Komise je tříčlenná. Předsedu komise, který je matrikářem3) matričního úřadu, který matriční doklad obdržel, jakož i členy komise jmenuje tajemník tohoto úřadu, není-li, starosta. Není-li na matričním úřadu potřebný počet zaměstnanců, zabezpečí uvedené starosta a matrikář. O provedené likvidaci sepíše matriční úřad protokol, který obsahuje
a) označení matričního úřadu,
b) označení druhu matričního tiskopisu včetně písmena označujícího sérii a šestimístné číslice; jde-li o vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství nebo vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství, i číslo jednací,
c) datum vystavení matričního tiskopisu,
d) místo a datum likvidace,
e) důvod likvidace matričního tiskopisu, a
f) jméno, popřípadě jména, příjmení, pracovní zařazení a podpis členů komise a otisk úředního razítka matričního úřadu.
(8) Při ukončení pracovního poměru, nebo při přeřazení na jinou práci, předá matrikář nepoužité matriční tiskopisy spolu s evidenčním listem o vydaných matričních tiskopisech, které mu byly přiděleny, tajemníkovi matričního úřadu, a není-li, starostovi, nebo jím pověřené osobě.
Tiskopisy na úseku státního občanství
Listina o nabytí státního občanství České republiky prohlášením, doklad o pozbytí státního občanství České republiky a osvědčení o státním občanství České republiky (dále jen „státoobčanský tiskopis“) jsou přísně zúčtovatelnými tiskopisy se zajišťovacími prvky proti jejich zneužití, padělání a pozměnění4).
(1) Krajský úřad objednává státoobčanské tiskopisy u Tiskárny Ministerstva vnitra.
(2) Dodací list od Tiskárny Ministerstva vnitra, na němž je vyznačen druh státoobčanského tiskopisu a jasné označení série a šestimístné číslice přijatých státoobčanských tiskopisů, krajský úřad uchovává po dobu 20 let.
(3) Oprávněným úředním osobám vykonávajícím státoobčanskou agendu (dále jen „oprávněná úřední osoba“) přidělí ředitel krajského úřadu, nebo jím pověřený zaměstnanec, potřebný počet státoobčanských tiskopisů. Jejich převzetí potvrdí oprávněná úřední osoba svým podpisem.
(4) Oprávněná úřední osoba vede k převzatým a použitým státoobčanským tiskopisům samostatně přehled pro každý druh v rozsahu
a) druh státoobčanského tiskopisu,
b) série a šestimístná číslice státoobčanského tiskopisu,
c) číslo jednací státoobčanského tiskopisu,
d) datum vystavení státoobčanského tiskopisu,
e) jméno, popřípadě jména, příjmení a funkce oprávněné úřední osoby, která státoobčanský tiskopis vystavila, a
f) označení, zda se jedná o prvopis, druhopis, poškozený či znehodnocený státoobčanský tiskopis.
(5) Vzor evidenčního listu ke státoobčanskému tiskopisu je uveden v příloze č. 2 k této směrnici. Oprávněná úřední osoba vede přehled státoobčanských tiskopisů
b) pomocí výpočetní techniky a podle potřeby, nejméně však jedenkrát ročně, ji zálohuje.
Krajský úřad uchovává evidenční listy ke státoobčanským tiskopisům po dobu 20 let.
(6) Krajský úřad zajistí, aby oprávněné úřední osoby mohly bezpečně ukládat státoobčanské tiskopisy tak, aby bylo znemožněno jejich zneužití nebo odcizení.
(7) Poškozené a znehodnocené státoobčanské tiskopisy krajský úřad protokolárně, komisionálně zničí. Komise je tříčlenná. Předsedu komise a její další členy jmenuje ředitel krajského úřadu, nebo jím pověřený zaměstnanec, z pracovníků krajského úřadu. O provedené likvidaci sepíše krajský úřad protokol, který obsahuje
a) označení krajského úřadu a organizačního útvaru,
b) číslo jednací státoobčanského tiskopisu,
c) označení druhu státoobčanského tiskopisu včetně písmena označujícího sérii a šestimístné číslice,
e) jméno, příjmení a funkce oprávněné úřední osoby, která státoobčanský tiskopis vystavila,
f) místo a datum likvidace,
g) důvod likvidace státoobčanského tiskopisu, a
h) jméno, příjmení, funkce a podpis členů komise a otisk úředního razítka krajského úřadu.
(8) Při ukončení pracovního poměru, nebo při přeřazení na jinou práci, předá oprávněná úřední osoba nepoužité státoobčanské tiskopisy spolu s evidenčním listem o vydaných státoobčanských tiskopisech, které mu byly přiděleny, řediteli krajského úřadu, nebo jím pověřenému zaměstnanci.
Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2015.
Milan Chovanec, v. r.
Vzor evidenčního listu k matričnímu tiskopisu
Vzor evidenčního listu ke státoobčanskému tiskopisu
1) § 2a odst. 1 a 3 vyhlášky č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2) § 2 odst. 1 písm. a) zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
3) § 9 zákona č. 301/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
4) § 5 odst. 1 vyhlášky č. 191/2014 Sb., o vzorech dokladů podle zákona o státním občanství České republiky.

References: § 61
 zákona č. 128
 zákona č. 313
 § 30
 zákona č. 129
 zákona č. 231
 § 31
 zákona č. 131
 zákona č. 320
 § 2
 § 2
 zákona č. 301
 § 9
 zákona č. 301
 § 5