Source: https://www.satum.cz/system-satum/a-3/osobni_udaje/
Timestamp: 2018-12-13 16:45:53+00:00

Document:
Zpracování osobních údajů je nezbytnou součástí a podmínkou pro distribuci pojištění (poskytování nebo zprostředkování pojištění). Naší povinností je distribuovat pojištění s odbornou péčí, přičemž osobní údaje zpracováváme proto, abychom vám mohli na základě vašich požadavků, cílů a potřeb předložit návrh na sjednání pojištění a poskytnout doporučení.
5. Právní základ
5.1. SATUM v postavení pojišťovacího makléře
V případě, že ve vztahu vůči vám vystupujeme jako pojišťovací makléř dle § 12 zákona č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, ve znění pozdějších předpisů (dále „Zákon“), zpracováváme Osobní údaje, s výjimkou údajů o zdravotním stavu a genetických údajů z poskytnuté zdravotnické dokumentace, zahrnující zejména vaše predispozice k různým chorobám a onemocněním, na základě plnění smlouvy a provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy mezi vámi a námi nebo na základě našeho oprávněného zájmu.
Pokud zpracováváme Osobní údaje, které jsou zároveň údaji a zdravotním stavu nebo genetickými údaji, zpracováváme tyto tzv. zvláštní kategorie údajů (citlivé údaje) na základě vámi uděleného souhlasu (který zahrnuje i jejich poskytnutí příslušné pojišťovně).
V případě, že vyžadujeme váš souhlas (resp. souhlas fyzické osoby, jež je subjektem údajů) se zpracováním Osobních údajů a vy (resp. subjekt údajů) se rozhodnete jej neudělit či jej odvolat, důsledkem může být to, že nebudeme moci provést úkony nezbytné k tomu, abychom vám poskytli některé naše služby. Je tomu tak zejména proto, že udělení souhlasu s poskytnutím Osobních údajů včetně zejména citlivých Osobních údajů je obvykle podmínkou pro uzavření pojistné smlouvy mezi vámi a pojišťovnou.
5.2. SATUM v postavení pojišťovacího agenta
V případě, že ve vztahu vůči vám vystupujeme jako pojišťovací agent dle § 12 zákona č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, ve znění pozdějších předpisů (dále „Zákon“), (tedy smluvní vztah jsme uzavřeli s pojišťovnou, nikoli s vámi), zpracováváme Osobní údaje, včetně údajů o zdravotním stavu a genetické údaje, na základě vámi uděleného souhlasu. O poskytnutí souhlasu platí totéž, co je uvedeno v bodě 5.1 výše.
5.3. Zpracování Osobních údajů vašich zaměstnanců, rodinných příslušníků či dalších osob
Abychom vyhověli vašemu požadavku na zprostředkování uzavření pojistné smlouvy s pojišťovnou, zpracováváme příležitostně také Osobní údaje vašich zaměstnanců, rodinných příslušníků a/nebo dalších fyzických osob, které jsme od vás získali. Bez ohledu na to, zda jsme ve vztahu k vám v postavení pojišťovacího makléře, agenta či jiného zprostředkovatele (viz výše), zpracováváme takové Osobní údaje jen za účelem a v rozsahu nezbytném pro zprostředkování uzavření pojistné smlouvy ve prospěch těchto fyzických osob (pojištěnců), jejichž Osobní údaje nám poskytnete. V některých případech můžeme vyžadovat, aby nám tyto třetí osoby udělily souhlas se zpracováním svých Osobních údajů, a v těchto případech budeme požadovat vaši součinnost nezbytnou k zajištění takového souhlasu. O poskytnutí souhlasu platí totéž, co je uvedeno v bodě 5.1 výše.
5.4. Zpracování nezbytné pro plnění zákonných povinností či ochranu oprávněných zájmů
Bez ohledu na to, zda jsme ve vztahu k vám v postavení pojišťovacího makléře, agenta či jiného zprostředkovatele (viz výše), zpracováváme Osobní údaje také pro splnění právních povinností v souladu s příslušnými ustanoveními právních předpisů (např. ve vztahu ke kontaktním údajům pro účely fakturace v souladu s předpisy v oblasti účetnictví a daní, předpisů týkajících se opatření proti tzv. praní špinavých peněz atp.), v souladu s příslušnými pravidly a pokyny vydanými ČNB a dále případně na základě našeho oprávněného zájmu jakožto správce údajů či oprávněného zájmu pojistitele/pojišťovny, který spočívá v určení, ochraně a výkonu našich právních nároků nebo nároků pojistitele/pojišťovny. K takovému zpracování může docházet i po ukončení smlouvy (mezi vámi a námi, případně mezi vámi a pojistitelem/pojišťovnou).
- jméno, příjmení a titul, rodné číslo (popř. datum a místo narození, pokud vám rodné číslo nebylo přiděleno), korespondenční adresa, adresa trvalého pobytu, státní občanství a stát narození, pohlaví, telefonní (popř. faxové) číslo, emailová adresa, pracovní pozice, plat, výška a hmotnost
údaje z průkazu totožnosti a řidičského průkazu
- číslo průkazu, vydávající orgán, doba platnosti průkazu, místo narození;
Vaše Osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, která je nezbytná pro naplnění účelů uvedených v článku 4 výše. Osobní údaje budeme zpracovávat vždy minimálně po dobu trvání pojistné smlouvy a budeme je uchovávat do konce desátého kalendářního roku od jeho zániku nebo do konce desátého kalendářního roku od konce pojistné doby. Pokud nedojde ke sjednání pojištění, budeme Osobní údaje uchovávat do konce druhého kalendářního roku od poslední komunikace s Vámi a to vše v souladu s § 80 odst. 4 zákona č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, ve znění pozdějších předpisů (dále „Zákon“).
(iii) s podřízenými zprostředkovateli pojištění, včetně zprostředkovatelů mimo Evropskou unii, pokud budete chtít zprostředkovat pojištění s pojistitelem mimo Evropskou unii;
Verze 2, platnost od 1.12.2018

References: § 12
 zákona č. 170
 § 12
 zákona č. 170
 § 80
 zákona č. 170