Source: https://es.scribd.com/doc/148850423/t17p-Manual-de-Negociacion-45pp-Complet
Timestamp: 2019-04-21 22:15:17+00:00

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ONTENIDO DEL MANUAL Nº Página OBJETIVOS ............................................................................................................................ 3 CONOCIMIENTO DE LA NEGOCIACION............................................................................ 4 - Definiciones y Aplicaciones de la Negociación ....................................................................... 4 - Marco de Tiempo de la Negociación .................................................................................. 6 - Contenido versus Proceso .................................................................................................... 8 MOTIVACION Y NEGOCIACION, ....................................................................................... 9 - Teoría de las Necesidades de la Negociación ........................................................................ 10 - Cómo Diagnosticar las Necesidades de la Otra Parte ............................................................ 11 FILOSOFIA Y ESTILO DE LA NEGOCIACION .................................................................. 12 - Características de una Negociación Competitiva/Cooperativa .............................................. 14 - Contextos y Estilo Elegido para la Negociación .................................................................... 16 - Modos de Resolución de Conflictos ..................................................................................... 17 CLIMA DE NEGOCIACION .................................................................................................. 18 - Cálculo del Tiempo en la Negociación ................................................................................. 19 - Emplazamiento de la Conferencia de Negociación................................................................. 20 - Preparación de la Sala de Reuniones .................................................................................... 21 - Estado Emocional ................................................................................................................ 22 TACTICAS DE NEGOCIACION ............................................................................................ 23 - Tácticas Preparatorias ......................................................................................................... 24 - Selección del Negociador .................................................................................................. 25 - Tácticas Iniciales .............................................................................................................. 26 - Tácticas Generales ............................................................................................................. 28 - Cómo Planificar Contratácticas ......................................................................................... 34 - Cómo Salir de los Puntos Muertos de la Negociación .. ..................................................... 35 - Cómo Hacer y Obtener Concesiones .................................................................................. 36 FASES DE LA SESION DE NEGOCIACION ...................................................................... 38 Caso “Rojo – Azul” .................................................................................................................. 40 Ejercicio El Arte de Preguntar ............................. ...................................................................... 42 “La Catedral”............................................................................................................................... 45 BIBLIOGRAFÍA ............................................................... ......................................................... 46
Este curso ha sido diseñado específicamente con la finalidad global de desarrollar y reforzar la competencia y confianza de los negociadores tanto a título individual como en equipo. Sus objetivos específicos consisten en suministrarle a los participantes:  Un mayor conocimiento de las numerosas oportunidades de negociación que se les presentan cada día, y de lo sensiblemente que éstas afectan sus vidas en el ámbito comercial, profesional y personal. Un marco conceptual que les permita comprender mejor los componentes esenciales y principios de organización subyacentes a la estructura M proceso de negociación Una información detallada sobre habilidades específicas' y técnicas de negociación, además de una mayor pericia en su aplicación. Una oportunidad de practicar e integrar estas habilidades para potenciar su eficacia global en la gestión del proceso de todas las negociaciones futuras en que participen, de cara al logro de mejores RESULTADOS.
Enumerar a continuación los objetivos que personalmente le gustaría conseguir mediante su participación en este seminario.
cree invertir en negociar..4 CONOCIMIENTO DE LA NEGOCIACION TIEMPO INVERTIDO EN NEGOCIAR ¿Cuánto tiempo pasamos negociando? Completar la línea a) de la siguiente tabla. colocando una marca de verificación en las casillas que reflejan la cantidad de tiempo que Vd. consideraría situaciones no laborales. en primera instancia en su trabajo. y a continuación en lo que Vd. 0-20% En el Trabajo 21-40% 41-60% 61-80% 81-100% a) b) Fuera del Trabajo a) b) 0-20% 21-40% 41-60% 81-i00% SU DEFINICION DE NEGOCIACION ¿Cuál es su definición de negociación? .
departamentos.. Relaciones Industriales. NEG (No) + OTIUM (Ocio) "Negociación": Origen Latín: DEFINICIONES EN EL TRABAJO "Negociación" es: Un proceso de influencia sobre el comportamiento Un proceso de modificación de una relación Un medio de lograr cosas Un proceso de "conducta" orientado a la acción Un proceso mediante el cual partes con intereses conflictivos.. Finanzas. Acordar. Derecho. establecen condiciones que les servirán para cooperar Comunicación con un propósito específico Conjunto de habilidades que una vez identificadas. Social.. Consumo. incluso nosotros mismos . actúan para influir en el cambio que tiene lugar dentro de las organizaciones. Supervisor/Subordinado. Amigos . grupos.. Gestión. Educación. Cónyuge. Hijos.. Comités Inmobiliaria. Producir (resultado deseado). Deporte. Ejemplos de algunos de los diversos campos de negociación en los que podríamos vernos involucrados: Comercio/Negocios. pueden aprenderse la práctica LA AMPLIA DEFINICION DE ENS mediante APLICACIONES No hay día en que no negociemos . etc.5 CONOCIMIENTO DE LA NEGOCIACION DEFINICIONES Y APLICACIONES DE LA NEGOCIACION DEFINICION SEGUN EL DICCIONARIO "Negociar": Conceder con miras a encontrar condiciones de acuerdo. El acto o procedimiento de negociar. sino también no pocas situaciones informales donde individuos. Política Gobierno a todos los niveles.. Vecinos. Compras. Marketing/Ventas. muchas veces inconscientemente Los negociadores eficaces son conscientes de que la negociación abarca no sólo situaciones formales "a través de la mesa" entre organizaciones.
emprendería normalmente durante el tiempo en que tiene la oportunidad de influir antes de la Negociación "Formal".100% POSTNEGOCIACION (TIEMPO Z-A) Enumerar a la derecha del diagrama de la página siguiente las actividades que Vd. y cómo los resultados de una negociación influyen sobre la siguiente. emprendería normalmente durante el tiempo que tiene para garantizar el cumplimiento de lo acordado después de la Negociación "Formal".75% ¿Qué conocimientos clave adquieren los negociadores? 76 .75% ¿Qué conocimientos clave adquieren los negociadores? 76 . ¿Qué importancia tiene el "Tiempo Z-A" en el RESULTADO de la negociación? 0 . PRENEGOCIACION (TIEMPO X-Y) Enumerar a la izquierda del diagrama de la página siguiente las actividades que Vd.50% 51 . De ahí que establezcamos una distinción entre los tres tipos de tiempo que se dan en el proceso de negociación. Estos son: Tipo de Tiempo Prenegociación Negociación Formal Postnegociación Función Oportunidad de Influir Interacción Formal Cumplimiento Descripción Tiempo X-Y Tiempo Y-Z Tiempo Z-A El diagrama de la página siguiente muestra cómo se ajustan estas partes entre sí.50% 51 .100% . su Duración. Entienden más bien que: LA NEGOCIACION ES UN PROCESO PERMANENTE NO UN ACONTECIMIENTO AISLADO. Los negociadores poco hábiles son muchas veces inconscientes de lo pronto que empieza este proceso.25% 26 . ¿Qué importancia tiene el "Tiempo X-Y” en el RESULTADO de la negociación? 20-25% 26 . en una reunión formal de negociación).6 CONOCIMIENTO DE LA NEGOCIACION MARCO DE TIEMPO DE LA NEGOCIACION Los negociadores hábiles tienen una perspectiva amplia del marco de tiempo real que rodea a la negociación. No ven a la negociación como limitada a una actividad relativamente formal que ocurre dentro de un intervalo discontinuo de tiempo (por ej.
7 Cabe observar que en cuanto más alejados estemos del contexto "Forrnal" de Negociación (ésto es. lo que nos allanará el camino para influir en la otra parte. CONOCIMIENTO DE LA NEGOCIACION TRES MARCOS DE TIEMPO DE LA NEGOCIACION POSTNEGOCIACIÓN XXX NEGOCIACIÓN FORMAL TIEMPO PRENEGOCIACIÓN X Y XXX Z A . Tiempo "Y-Z"). menos concientes serán las personas de que el proceso de negociación sigue su curso.
También hay otras personas que prefieren aprender mediante la práctica empírica .   CONTENIDO: Los hechos o sustancia de la negociación en particular. la causa más probable es que nos hayamos concentrado en el contenido.."cómo" gestionarnos la negociación. del "contenido" de la negociación .El gráfico que aparece a continuación muestra la forma de acoplar estas preferencias de aprendizaje. el enfoque. ESTILOS DE NEGOCIACION Y APRENDIZAJE Todos aprendemos de diferentes maneras.que es su estilo de aprendizaje preferido? . ¿cuál consideraría Vd. Basándose en el modelo. Con estas palabras queremos decir.Estos negociadores no sólo son capaces de diferenciar estos dos importantes elementos. "qué" estamos negociando. especialmente en las cosas que consideramos importantes y no en el proceso. necesitamos desarrollar habilidades de observación del proceso. sino que saben gestionar cada uno de ellos con plena conciencia y de forma deliberada. Para no dejar de mejorar como negociadores.8 CONOCIMIENTO DE LA NEGOCIACION CONTENIDO VERSUS PROCESO La experiencia que hemos adquirido tratando con negociadores de muchos países nos indica sin ningún género de duda que una capacidad clave de los negociadores hábiles consiste en saber separar el "proceso". PROCESO: Por ejemplo. Algunas personas aprenden primordialmente intercambiando su experiencia. la materia El método por el que los negociadores se rigen . está el hecho de que siempre que no encontremos una salida a la negociación. Otras aprenden reflexionando sobre su experiencia Y otras prefieren aprender conceptos clave que les son enseñados (en clase). Este gráfico es conocido como el Modelo de Aprendizaje Adulto de Kolb.
¿Quién representaba a la otra parte? 3. ¿Dónde se celebraba la negociación? Trace a continuación un diagrama esquemático. 1. ¿Qué título breve le daría a esta negociación? 2. 4. . ¿Qué estaba intentando conseguir la otra parte de esta negociación? Enumerar cinco puntos como mínimo. Es preferible que sea una negociación sobre un tema de trabajo. aunque también podría servir una negociación ajena al trabajo. No tiene por que ser algo importante.9 MOTIVACION Y NEGOCIACION REFLEXION SOBRE UNA NEGOCIACION ANTERIOR Tomemos el caso de una negociación en la que hayamos participado últimamente.
4. y al planificar su estrategia de negociación. Para reconocerlas. además de las suyas. Los negociadores hábiles buscan una comprensión completa de las necesidades de la otra parte. 6. variadas necesidades. Una vez identificadas claramente las necesidades de la otra parte. han perdido de vista la consideración más importante cuando se trata de influir en el comportamiento humano a saber: La otra parte tiene sus (él/ella) razones para actuar --. Podríamos clasificar las negociaciones en dos tipos principales:  Interpersonales (esto.10 MOTIVACION Y NEGOCIACION TEORIA DE LAS NECESIDADES DE LA NEGOCIACION 1. se plantean en todo momento la pregunta más importante de cara a la planificación de la estrategia y el diagnóstico: “ ¿CUALES SON LAS NECESIDADES DE LA OTRA PARTE? ” 10. Cuando los negociadores toman en consideración sólo sus propias necesidades. La negociación presupone que cada parte desea conseguir algún RESULTADO de la negociación. Las organizaciones no actúan independientemente. y que una necesidad satisfecha deja de ser un factor que motive el comportamiento. Una clasificación útil sugerida por Maslow indica que existe un orden concreto de fuerza relativa e importancia de las necesidades. La principal razón del fracaso de tantos negociadores es su incapacidad para comprender las necesidades de la otra parte. 3. resulta mucho más fácil hacer que converjan con nuestras propias necesidades y localizar una BASE DE ACUERDO.. negociaciones entre organizaciones) 8. Tenemos necesidades que deseamos satisfacer . En cuanto más sepamos sobre las verdaderas necesidades de la otra parte. siendo nuestro caso sólo uno de ellos. están abordando sólo la mitad de la ecuación de la negociación. no será necesario que éstas se embarquen en un proceso de negociación. Es más. 5. Hay muchas y . Si se satisfacen por completo las necesidades de las personas. . negociaciones entre individuos)  Intergrupo (esto es. Ambas partes tienen necesidades.ajenas a las nuestras Los negociadores hábiles comprenden que existen muchos factores que influyen en las decisiones que toma la otra parte. es. más eficaces seremos puesto que podremos determinar el mejor enfoque para influir en el RESULTADO de la negociación. Los negociadores hábiles toman en cuenta ambos niveles de necesidades. y lo mismo le sucede a la otra parte. 2. 7. . El diagnóstico de las necesidades de la otra parte nos ayudará siempre a sugerir una estrategia de enfoque de la negociación y a hacer frente a las exigencias de la otra parte. El propósito de la negociación es satisfacer necesidades. resulta provechoso clasificarlas de alguna manera. operan a través de las personas. Los negociadores hábiles identifican dos niveles de necesidades que intervienen en las necesidades intergrupo:  Las necesidades de grupo (por lo general manifiestas) de la organización  Las necesidades personales (a menudo encubiertas) del individuo 9.
. joyas. formación.? o Por qué/por qué no Socializar con la otra parte Dejamos caer y presentar nuestros respetos. ¿Nos gusta la otra parte? ¿Nos considera ésta un amigo o un adversario? Volver a revisar las necesidades frente a un sistema de clasificación de cara a un diagnóstico Por ej. recortes de prensa Preguntarle a otras personas (colegas. la siguiente lista de control presenta algunos métodos para identificar las necesidades de la otra parte. ESTIMA Sugiere que hay un número de niveles de necesidades humanas.11 MOTIVACION Y NEGOCIACION COMO DIAGNOSTICAR LAS NECESIDADES DE LA OTRA PARTE Un requisito clave esencial para desarrollar una estrategia eficaz de negociación es identificar las necesidades de la otra parte. posibilidades de ascenso? Tomar en consideración sus necesidades de estima y poder ¿Qué necesidad tienen de reconocimiento.. actuaríamos de estar en su lugar? Ponernos en su "piel". religiosas. forma de arreglarse. NECESIDADES DE SUPERVIVENCIA . Considerar marcos hipotéticos o hacer de abogado del diablo Preguntamos: " ¿Qué pasaría si . Jerarquía de las necesidades de Maslow (más abajo)      JERARQUIA DE LAS NECESIDADES HUMANAS AUTOREALIZACIÓN El siguiente sistema de clasificación desarrollado por NECESIDADES DE Maslow es particularmente útil para los negociadores. Las necesidades humanas son muchas y variadas. etc. a qué presiones están sometidos? (por ej. Recabar información a partir de documentación escrita.       Desarrollar por escrito un listado consciente ¿Qué sabemos de estas necesidades? Enumerar las necesidades manifiestas/encubiertas de la otra parte. intereses Examinar su apariencia.? Determinar su autoridad status. revistas internas. competidores.Qué nos dice su indumentaria. historia¡ de los negociadores. enemigos) Antecedentes de la negociación. profesionales. informes anuales. valores. fama. rasgos personales ¿. autoridad? ¿Qué papeles desempeñan en otras facetas de sus vidas. deportivas) Analizar nuestra experiencia en sus acciones pasadas ¿Cómo reaccionaron en reuniones anteriores? ¿Hasta qué punto es necesario resarcirse? Tomar en consideración nuestra experiencia en esa misma situación ¿Cómo. amigos. planes futuros ¿Qué posición ocupan dentro de la organización. siendo la estrategia de negociación más NECESIDADES SOCIALES /DE acertada posiblemente aquella que le indique a GRUPO la otra parte que tomamos en cuenta su (él/ NECESIDADES DE SEGURIDAD ella) necesidad insatisfecha más básica. prestigio.
12 FILOSOFIA Y ESTILO DE LA NEGOCIACION FILOSOFIA DE LA NEGOCIACION Para ser negociadores eficaces. Estas actitudes subyacentes son el origen de nuestra filosofía general de negociación. es necesario que tornemos conciencia de las actitudes y tendencias personales subyacentes a partir de las cuales tendemos inconscientemente a actuar al enfrentamos a una situación de negociación. ¿Cuál es su filosofía personal de negociación subyacente? (No emplear más de diez palabras) FILOSOFIAS DE NEGOCIACION SUBYACENTES .
...... de apoyo... como parte de la estrategia global.......... en la Negociación Roja/Azul (en particular en las primeras rondas?) 3... sumiso Es posible que una dimensión predominante de nuestro estilo de negociación presente como característica una localización a lo largo de la siguiente raya espectral ("Rojo") COMPETITIVA 1 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 * 1 2 3 4 5 COOPERATIVA ('Azul") 6 7 8 9 1 0 No hay ningún estilo de negociación que sea necesariamente el correcto. extremadamente bien) su estilo subyacente reflejo? 4MIEMBROS DE SU GRUPO DE DISCUSION Nombre Valoración R/A Estilo ..... constructivo.............. el negociador hábil selecciona consciente y deliberadamente el estilo de negociación más adecuado para satisfacer circunstancias específicas de negociación... agresivo... dominante... ¿Dónde ubicaría...... cambiemos el estilo actual por cualquier otro....................... a medida que la negociación vaya evolucionando............. complaciente........ Es posible que los estilos de negociación adquieran numerosas formas...................................................................... NUESTRA PERCEPCION GENERAL: ¿Cuál es en su opinión su estilo general subyacente reflejo? Indicar su valoración en las casillas que vienen a continuación (ej............. ............................. el factor más importante a tener en consideración es el efecto previsto del estilo que elijamos en el RESULTADO de la negociación.............................. ....13 FILOSOFIA Y ESTILO DE LA NEGOCIACION ESTILO DE LA NEGOCIACION Nuestra filosofía personal de negociación se traduce en nuestro estilo de negociación (manera de negociar/comporta miento)..(alguien que le conoce a Vd.......... Más bien..... ............ Ejemplos de Indicador de ........ ................................ Por ejemplo.... Esto significa que si bien es posible que prefiramos un estilo global dado........ Al seleccionar deliberadamente un estilo de negociación en particular................ R-5 = Rojo 5) 2............. ANALISIS DEL ESTILO REACTIVO 1. ... SU AUTOPERCEPCION DE UN CONTEXTO ESPECIFICO: ¿Qué estilo subyacente reflejo experimentó Vd......... puede que un estilo en particular se caracterice por ser más (o menos) hostil.. de control........... ... PERCEPCION GENERAL DE OTRO....... .............
o cuándo podría justificarse su uso? Enumerar ejemplos basados en su experiencia.14 FILOSOFIA Y ESTILO DE NEGOCIACION CARACTERISTICAS DE LA NEGOCIACION COMPETITIVA La lista que viene a continuación indica algunas de las características que se suelen encontrar en negociadores que operan en el extremo más competitivo de la dimensión de estilo competitiva/cooperativa. . obteniendo sumisión mediante el uso de la fuerza. amenacen  Tengan una solución preconcebida desde el principio  Muestren poco o ningún interés por las necesidades de la otra parte  Se concentren en el beneficio a corto plazo  Piensen en términos de ganar/perder  Consideren que han perdido/perdido si no pueden vencer a su oponente ¿CUÁNDO HAY MAYORES PROBABILIDADES DE ELEGIR UN ESTILO COMPETITIVO? ¿En qué situaciones sería adecuado este estilo. se tiren faroles  Hagan afirmaciones. Lo más probable es que los negociadores competitivos (“rojos”)  Intenten dominar a la otra parte  Consideren a la otra parte como un adversario  Prefieran empezar por fuertes y a menudo excesivas exigencias  Tiendan a ser inflexibles  Utilicen por lo general recursos emocionales y emociones premeditados  Exijan concesiones importantes. siendo las suyas pobres  Sean evasivos y retengan información de forma intencionada. en lugar de plantear preguntas (comunicación en un solo sentido)  Sean coercitivos.
en lugar de hacer afirmaciones (comunicación en ambos sentidos) Discutan un compromiso. recurran menos a las emociones Muestren reciprocidad llegado el momento de hacer concesiones Estén dispuestos a compartir la infor mación. o cuándo podría justificarse su uso? Enumerar ejemplos basados en su experiencia. . Lo más probable es que los negociadores cooperativos (“azules”)               Interactúen en pie de igualdad con la otra parte Vean a las partes como colaboradoras más que como adversarias Prefieran empezar por exigencias más razonables o realistas Tiendan a ser más flexibles Sean más racionales.15 FILOSOFIA Y ESTILO DE NEGOCIACION CARACTERISTICAS DE LA NEGOCIACION COOPERATIVA La lista que viene a continuación indica algunas de las características que se suelen encontrar en negociadores que operan en el extremo más cooperativo de la dimensión de estilo competitiva/cooperativa. en lugar de utilizar la fuerza para coaccionar Busquen una solución encontrando una salida conjunta al problema Se muestren interesados por las necesidades de la otra parte Se concentren en las ganancias a largo plazo para ambas partes Piensen en términos de ganar/ganar o beneficio mutuo Se cercioren de que nadie salga perdiendo ¿CUANDO HAY COOPERATIVO? MAYORES PROBABILIDADES DE ELEGIR UN ESTILO ¿En qué situaciones sería adecuado este estilo. sean más abiertos y confiados Planteen preguntas.
o es definido por la cultura) . Como reacción frente a un comportamiento competitivo. sospecha de que se explotará cualquier tentativa de cooperación). decisión tomada en una reunión de dirección. división de recursos fijos) En situaciones excepcionales donde no se espera que la relación continúe (en particular donde la apuesta es alta). 5. Cuando se percibe que las fuerzas están más equilibradas. Para ocultar la propia ignorancia o falta de confianza. 8. Donde no se pueden ver otras alternativas. Donde hay muchas opciones o alternativas a considerar 4. ninguna otra opción). un único factor. si se percibe un ataque personal (por ej.16 FILOSOFIA Y ESTILO DE NEGOCIACION CONTEXTOS Y ESTILO ELEGIDO PARA LA NEGOCIACION Presentamos a continuación diez ejemplos de contextos de negociación en los cuales es posible que los negociadores menos hábiles elijan un Estilo Competitivo. pánico. conjuntamente con la acción sugerida como requisito para engendrar Cooperación. ES PROBABLE DESARROLLAR COOPERACION Cuando se percibe que ambas partes pueden ganar 2. sistema donde todo se somete a juicio. Cuando nos sentimos forzados a competir por factores organizativos (por ej. Donde hay mucha desconfianza (por ej. protegerse de una amenaza). 6. expectativas de un superior). En situaciones donde percibimos que tenemos mucho poder y podemos dictar las condiciones (por ej.. En situaciones de soluciones preconcebidas. política de partido. para defenderse contra una crítica personal. o donde la norma o convencionalismo es competir (por ej. Donde reina una mayor confianza y las partes pueden predecir con certeza lo que va a pasar. 9. presiones de tiempo (por ej. En situaciones en que se percibe el beneficio del otro como nuestra pérdida (por ej. y percibimos que tenernos poco poder (por ej. cuando es preciso tomar una decisión rápida en función de varias variables (mínimas). no hay competencia aparente). Donde se camina sobre terreno más firme y hay menos presiones de tiempo. Cuando esperamos que la relación continúe en el futuro 3. 7. Cuando se propicia un comportamiento cooperativo. toma de decisiones de dirección unilaterales). Donde se fomentan las necesidades de estima personal. donde se tienen instrucciones sobre qué hacer (por ej. Mediante un examen consciente de dichos factores y cotejando de forma explícita los supuestos que dicen que debe seguirse la norma. ni muy altas ni muy bajas. 10. En situaciones de incertidumbre. estando seguras la una de la otra Cuando nos sentimos involucrados en la elección de la solución. altercados por. ES PROBABLE ELEGIR UN ESTILO COMPETITIVO: 1. una situación sin salida.
Ningún interés por las propias necesidades (y) Hacía el Objetivo de la Otra Parte: Competir Hacia Nuestro Objetivo Cooperar Comprometerse Evitar complacer Hacia el objetivo de la Otra parte Ahora podemos identificar cinco opciones de estilo como: .17 FILOSOFIA Y ESTILO DE NEGOCIOCIACION MODOS DE RESOLUCION DE CONFLICTOS El diagrama que viene a continuación (adaptado a partir de Thomas-Kilmann .Competencia: . ceder .Conflict Modes) nos presenta un modelo útil para ampliar la dimensión de la elección de estilo Competitivo/Cooperativo e identificar cinco medios principales de abordar el conflicto. basándonos en el factor de valoración relativo dado a ambos ejes: (x) Hacia Nuestro Objetivo: .Preocuparnos sólo por la otra parte .Preocuparnos sólo por nosotros mismos . coercitiva .Cooperación: .Adoptar una actitud más asertiva. ¿en qué situaciones diferentes tenderían los negociadores a utilizar cada uno de los cinco modelos de resolución de conflictos arriba indicados? .Evitación: un enfoque "Ganar/Perder" que conduce a la confrontación un enfoque limitado "ganar1ganar" que dista de ser el óptimo un enfoque "Ganar/Ganar» que lleva a una resolución conjunta de los problemas un enfoque "Perder/Ganar” que lleva a la capitulación un enfoque "Perder/Perder" que lleva a la retirada Según su experiencia.Adoptar una actitud más complaciente.Complacencia: .Ningún interés por las necesidades de la otra parte .Compromiso: .
Generación de sentimientos de confrontación/colaboración Tres variables de interés primordial entran en interacción para producir el clima de negociación. El establecimiento del clima "correcto" de negociación es un componente importante de la estrategia global de negociación Hay que tener en cuenta los siguientes aspectos al desarrollar la "atmósfera" adecuada de negociación:    Grado de formalidad/informalidad de los procedimientos preferidos. mediante una gestión consciente y deliberada de cada uno de estos componentes del clima de negociación. tomemos la diferencia que existe entre una "atmósfera" de con Fianza/desconfianza propiciada por un negociador hostil. antes. y aquella propiciada por un negociador conciliador. desempeñando un papel primordial que influirá en el estado de ánimo o componente emocional del clima global de negociación. . y acusador. Cantidad de tensión/relajación requerida. cooperativo o competitivo.18 CLIMA DE NEGOCIACION TRES VARIABLES CLAVE El clima psicológico global en el cual discurre la negociación puede crear una atmósfera positiva (“azul”) o negativa ("roja"). CLIMA FISICO (LUGAR) La determinación de la ubicación y marco en los cuales se desenvolverá la negociación dará origen a un entorno físico particular que tendrá una marcada incidencia en el clima global de negociación. y llegar a un arreglo. que apoya. y después. Por ejemplo. El negociador eficaz presta esmerada y constante atención al clima de negociación. Una gestión adecuada del marco de tiempo y del ritmo general de avance de la negociación afectará al clima global de negociación.CLIMA TEMPORAL (TIEMPO) Existe un momento "oportuno" para dar comienzo a la negociación. hacer concesiones. durante. que puede ejercer una acusada influencia sobre el RESULTADO Final. Por ejemplo. presentar los puntos a resolver. debiendo el negociador eficaz tratar de implantar su estilo global preferido. CLIMA EMOCIONAL (ESTADO DE ANIMO) Las actitudes y comportamientos con que cada negociador llegue a la negociación afectarán a la otra parte. es posible realizar una elección consciente para fomentar un clima inicial que se diferencie notablemente del clima que se dé a mediados de la negociación o a finales de la misma. y que busca solucionar problemas. Mediante una concepción y gestión cuidadosas de estas tres variables interactivas puede controlarse el clima global de negociación de la forma más oportuna posible. 3. de cada negociación. amigo de la confrontación. 1. 2. utilizar tácticas. según la situación de negociación dada y el RESULTADO perseguido.
Otras consideraciones relativas al ritmo de avance de la negociación incluyen la revisión del momento “oportuno” para poner ciertos puntos sobre el tapete. Debemos planificar cuidadosamente el momento oportuno para presentar nuestra oferta final y cerrar la negociación. Ritmo de Avance Global de la Negociación. día. a la vez que se obtiene un compromiso sobre quién va a hacer qué y cuándo. No debemos poner a la otra parte en antecedentes sobre nuestros propios plazos (a menos que haya una buena razón para ello).. o salir de los puntos muertos. incluyendo la consolidación de las relaciones entre las partes.19 CLIMA DE NEGOCIACION CONTROL DEL TIEMPO EN LA NEGOCIACION El cálculo del tiempo es un factor crucial de la negociación. Una investigación minuciosa sugerirá el momento oportuno para dar comienzo a la negociación (hora. Los negociadores eficaces gestionan todos los elementos de tiempo para su provecho. Si no se dispone de mucho tiempo.     TIEMPO Y ESTILO DE NEGOCIACION INDICADORES COMPETITIVOS INDICADORES COOPERATIVOS .. cansancio. Tomar nota de las diferencias biológicas y culturales de los participantes a nivel individual. No es raro escuchar la siguiente observación: “¡Si hubiéramos vigilado más el tiempo. No pierden en ningún momento de vista la importancia de la asignación global del tiempo dentro del marco de tiempo disponible a lo largo de toda la negociación.. y el desarrollo de alianzas estratégicas en el ámbito inmediato a la negociación. Pueden utilizarse diversas tácticas de tiempo a fin de relantizar la negociación o acelerar su proceso. semana. La presión aumenta cuando los plazos están a punto de expirar. mes). Hay otros factores importantes que hay que tener en cuenta cuando ya no disponemos casi de tiempo por necesidades personales. hambre. de los negociadores. Juega un papel importante que influye en el clima. es importante tener presente cuáles son los pasos de la preparación que se están omitiendo. Tiempo de Postnegociación. etc. Debe planificarse un tiempo de seguimiento que garantice la implantación de lo acordado. No es aconsejable empezar a negociar en el calor del momento. Hay que asegurarse de que se ha asignado suficiente tiempo para una preparación adecuada de la negociación.!” El tiempo es una variable controlable. Tiempo para Iniciar la Negociación. corno parte de su estrategia global. hacer concesiones. En particular. El Tiempo se Agota. deben revisarse los objetivos y adaptarlos a la cantidad de tiempo disponible. global de negociación y afecta al RESULTADO final de la misma. Estos son los principales elementos de cálculo del tiempo que precisan decisiones y vigilancia adecuadas durante la negociación:  Tiempo de Prenegociación/Preparación.
el negociador eficaz elige cuidadosamente un sitio de reunión adecuado para la conferencia de negociación. Podemos conseguir sin pérdida de tiempo cualquier información adicional que se precise. Se pueden solicitar instalaciones de las que de otra manera no podríamos disponer.   Potencia la opción de ponemos por encima del otro negociador e imponer nuestra autoridad.20 CLIMA DE NEGOCIACION EMPLAZAMIENTO DE LA CONFERENCIA DE NEGOCIACION Antes de cada negociación. VENTAJAS: NUESTRO DESPACHO  Ventaja psicológica al hacer que sea la otra parte quien de desplace. Otra alternativa preferible es seleccionar un emplazamiento neutral que compense las fuerzas relativas de los participantes. o en el de la otra parte. Oportunidad de disponer el entorno físico a nuestro gusto para influir en el clima de negociación. podemos solicitar un cambio si no nos conviene Hay posibilidad de retirarse. Podernos regular mejor el ritmo de avance de la sesión. sin temor a ser interrumpidos por otros asuntos que requieran nuestra atención. impulso de proteger nuestro entorno. resulta relativamente más fácil retirarse del despacho de la otra parte que del propio     Podemos retener información por no "haberla traído con nosotros". Realizar la negociación en nuestro propio territorio. trae ventajas y desventajas. Podemos conseguir rápidamente las aprobaciones que se necesiten. Podemos dedicar toda nuestra atención a negociar.          Nos ahorramos el tiempo y el dinero del desplazamiento.  . Podemos atender otros asuntos en ese mismo área.   Nos libera de la carga de tener que preparar la sala de reuniones. pudiendo planificar las interrupciones y tener una mejor oportunidad de prolongarla o finalizarla prematuramente. con lo cual quedará comprometida. Nos brinda la oportunidad de atender otros asuntos mientras negociamos VENTAJAS: SU DESPACHO  Es posible que deseemos afirmar la superioridad de la otra parte o expresarle nuestra deferencia. deseo de ser motivo de deferencia Aumento potencial de nuestra dominación o autoafirmación. Podernos aplazar una decisión final por "tener que consultar". Se puede conseguir que la otra parte redacte un borrador. Nos ofrece la oportunidad de redactar el acuerdo en el acto. Tenemos la ventaja de la confianza que nos produce nuestra familiaridad con las instalaciones.
tablero con hojas de papel. tamaño de los escritorios. material para escribir Teléfono. no es aconsejable suponer que debemos seguir las tradiciones establecidas. de lado. equipo de proyección (transparencias. fax. aseos Apariencia. acceso a las instalaciones. Pueden asimismo considerarse como un indicio del carácter de la relación entre las partes. Sin embargo. salas de reuniones separadas para trasladarse a ellas Forma de la mesa. diversas medidas Frente a frente.disponibilidad de un área informal. color. ni la cortesía que dictan las costumbres. el visitante siempre goza del derecho de pedir un cambio. El anfitrión tiene la oportunidad de controlar los preparativos físicos. Al preparar la reunión de negociación. vídeo). las prácticas habituales. iluminación. temperatura. comida/bebida. comodidad. decoración. indumentaria. ejerciendo así efecto sobre el comportamiento de los negociadores y el RESULTADO final de la negociación. b) c) d) Mobiliario: Disposición de las Sillas: Ayudas Técnicas: Servicios: Personal: e) f) LUGAR Y ESTILO DE LA NEGOCIACION INDICADORES COMPETITIVOS INDICADORES COOPERATIVOS . ruido. En cualquier caso. acicalamiento. tipos de sillas. debemos tomar en consideración sus repercusiones sobre los siguientes aspectos:    Grado de formalidad/ informalidad de los procedimientos preferidos Cantidad de tensión/ relajación requerida Generación de sentimientos de confrontación/colaboración Es necesario adoptar decisiones relativas a los siguientes elementos: a) Sala(s): prodigalidad /austeridad. micrófono.21 CLIMA DE NEGOCIACION PREPARACION DE LA SALA DE REUNION La investigación realizada en el terreno de la psicología ecológica ha demostrado que los confines de los espacios físicos y sus contenidos pueden inducir un efecto acusado sobre la interacción de las personas. equipo de grabación. alternar miembros de distintos equipos Pizarra. distancia entre las personas.
Una actitud importante que tiene mucho peso en el clima emocional de la negociación es la Confianza (versus Desconfianza o Sospecha). El clima emocional resultante puede examinarse conforme a cierto número de dimensiones. intentando crear en cambio mecanismos que garanticen predicibilidad sobre lo acordado a nivel organizativo. y otras personas que observen la reunión. . tonalidad de voz. Las actitudes y comportamientos de los negociadores están asimismo sometidos a la influencia de los espectadores de la negociación. el negociador eficaz está en todo momento consciente del clima emocional o estado de ánimo con que ambas partes se están posicionando dentro de cualquier dimensión del clima de negociación. Tolerancia versus versus versus versus versus versus versus versus versus Formalidad Tensión Sospecha (Desconfianza) Defensa Hostilidad Insensatez Obstáculo Rigidez. hay bastante menos voluntad de cooperar. accionistas.22 CLIMA DE NEGOCIACION ESTADO DE ANIMO Acaso el factor más influyente sobre el clima global de negociación sea el estado emocional reinante en la negociación. Hay que tomar en cuenta el impacto que sobre el clima emocional ejerce el número de partes implicadas. El enfoque que le dé el negociador a la negociación depende de los rasgos únicos de su personalidad y patrones de comportamiento. su status y experiencia relativa. Cuando hay desconfianza el negociador hábil evita discutir esta falta de confianza (a nivel personal). y el interés con que otros estén siguiendo las transacciones de la negociación.          Informalidad Relajación Confianza Apoyo Asequibilidad Sensatez Ayuda Creatividad. gobierno. Inflexibilidad A lo largo del proceso de negociación. prensa). el número de negociadores. El negociador eficaz desarrolla y observa cuidadosamente estas habilidades dado su impacto en el clima emocional de la negociación (Remitirse a la sección de Comunicación y Negociación que empieza en la página 44). al igual que de su filosofía subyacente de negociación (o estilo de negociación preferido cuidadosamente seleccionado). habilidades para escuchar). a quién representan. palabras y frases de hecho empleadas. terceras partes (por ej. La falta de confianza es muchas veces considerada la principal causa de la ruptura de una negociación. la relación pregunta/afirmación). Entre los comportamientos específicos que tienen un efecto importante en el clima de negociación podemos nombrar el lenguaje verbal (por ej. mediadores). Estos espectadores pueden ser otro(s) negociador(es). Todos estos factores interactúan para crear el estado de ánimo 0 componente emocional del clima de negociación. También pueden incluir otras personas que no estén presentes pero que tengan acceso al RESULTADO de la negociación (por ej. lenguaje corporal. y el lenguaje no verbal (por ej. Este se debe en gran medida a las actitudes y comportamientos con que los negociadores mismos lleguen a la sesión de negociación. Cuando las partes desconfían la una de la otra. disminuyendo las probabilidades de alcanzar un RESULTADO mutuamente beneficioso.
debemos preguntar siempre: . No debemos confundir las tácticas con la estrategia general. los negociadores hábiles son asimismo capaces de utilizar las tácticas deliberadamente de manera cooperativa "azul" para implicar a la otra parte en una resolución conjunta de problemas y modelar el RESULTADO de la negociación.23 TACTICAS DE NEGOCIACION TACTICAS El RESULTADO de la negociación depende no solamente de las fortalezas o debilidades relativas de las partes (contenido). Las tácticas de negociación cumplen dos finalidades principales:   Alterar la percepción que tiene la otra parte de su propia posición . Sin embargo. Cabe observar que las tácticas de negociación son muchas veces consideradas corno coercitivas.Convenciéndola de que su caso tiene menos valor Oponerse al cambio favoreciendo nuestra posición . ni con nuestro plan global de enfoque de una negociación. que se emplean para influir en su área de actividad laboral? (Enumerar un mínimo de tres) . utilizadas inadecuadamente las tácticas pueden llegar a ser contraproducentes. es importante poder reconocer una táctica en particular (ética o no) que se esté utilizando. siendo utilizadas de manera competitiva roja para presionar a la otra parte a que nos dé su conformidad.Qué tácticas de negociación de uso común ha observado Vd. Tampoco aprueba todas las tácticas incluidas. sobre una base oportuna. y éste puede verse ampliamente afectado por las tácticas que elijan los negociadores (proceso). Este listado no es exhaustivo. a fin de poder llegar a contrarrestar su influencia TACTICAS COMUNES DE NEGOCIACION ¿. puesto que algunas de ellas podría ser consideradas de dudosa ética. una táctica correctamente elegida puede ser una fuente importante de poder. ayudan a proporcionar la ventaja necesaria para lograr los objetivos de la negociación.Al oponernos al cambio en favor de nuestra propia posición. Las tácticas de negociación son más bien un componente de nuestra estrategia. Sin embargo. Son mecanismos de sintonización precisa que ayudan a la implantación de la estrategia. Utilizada eficazmente. sino también de su poder percibido.“¿Qué táctica están empleando para influir en mí?” Las tácticas de negociación tienden a perder su poder una vez percibidas. Sin embargo. Las tácticas enumeradas en este manual son ejemplos de algunas de las principales tácticas que han demostrado ser eficaces al negociar.
También servirá para eliminar puntos que no será necesario incluir en negociaciones posteriores. cara a cara (reunión formal. Las opciones de modo de contacto incluyen la escrita (c" formal. o mes. Con todo. QUE NEGOCIAR: HECHOS ¿Tener una reunión de prenegociación? Una reunión mutua para esclarecer ciertos hechos antes de la negociación puede ser una provechosa táctica de prenegociación. reunión informal. a qué está en la agenda (contenido) y a cómo van a ser presentados los puntos de la agenda (proceso). es preciso adoptar una decisión referente al modo de contacto más adecuado para iniciar la negociación y su continuación. definir condiciones  podemos dividir o combinar puntos según convenga a nuestra situación  podemos ordenar los puntos a nuestra conveniencia (por ej. Cada situación es diferente. oficiosa) ¿COMO NEGOCIAR?: AGENDA Una importante táctica preparatoria de las negociaciones consiste en prestar cuidadosa atención. telex). teléfono (persona a persona. Ella refleja la importancia de los temas a tratar en la negociación y el poder relativo de las partes. memo informal. y a continuación la adopción de una decisión cuidadosa sobre los preparativos físicos del lugar de reunión. para la conferencia de negociación. y la planificación de los papeles a desempeñar por cada una de ellas. conferencia). Debemos tomar con seriedad la preparación de la agenda puesto que ésta nos ofrece la posibilidad de configurar considerablemente el curso de la negociación. CUANDO NEGOCIAR: CALCULO DEL TIEMPO (Remitirse a la página 19) No existe un momento "correcto” p ara iniciar la negociación. sino también un intercambio de información que ayudará a fomentar un clima de confianza. La agenda siempre será un tema a negociar. Cabe observar las siguientes ventajas y desventajas que supondría que fuese nuestra parte quien preparase la agenda.: en secuencia lógica versus emocional) Desventajas de Preparar la Agenda: • revela nuestra posición y supuestos a la otra parte antes de que ésta nos conozca • le da a la otra parte tiempo para preparar argumentos y contraargumentos . ¿QUE MODO DE CONTACTO: CARA A CARA U OTRO? Con anterioridad a la negociación. Ventajas de Preparar la Agenda:  podemos concentramos u ocultar puntos importantes de la negociación  podemos introducir puntos secundarios o incluso falsos (hasta los puntos imaginarios pueden tener valor de transacción)  podemos coordinar la agenda con otras tácticas  podemos establecer límites. es muchas veces uno de los factores que más influencia ejercen sobre el RESULTADO de la negociación.24 TACTICAS DE NEGOCIACION TACTICAS PREPARATORIAS Ciertos aspectos de la preparación de la negociación pueden considerarse como tácticas preparatorias que precisan la adopción de decisiones durante el tiempo de prenegociación. Fijar reglas de discusión. semana. no debemos llegar a sentirnos obligados por la supuesta “Legitimidad” de un documento impreso. día. el número de personas presentes en la negociación. No sólo nos permitiría efectuar una evaluación conjunta de los hechos y una validación de los supuestos. para entrar en la negociación propiamente dicha. Estos aspectos abarcan decisiones sobre: ¿QUIEN VA A NEGOCIAR: UN INDIVIDUO 0 UN EQUIPO? (Remitirse a la página 25) Debe prestarse atención especial a la selección de (los) negociador (es). Una cuidadosa selección del momento oportuno: hora. Debemos tomar en consideración cómo afectará este modo al clima de negociación y al RESULTADO perseguido. ¿DONDE NEGOCIAR: LUGAR Y MARCO DE LA REUNION? (Remitirse a las páginas 20 y 21) La selección de un emplazamiento adecuado. son aspectos que pueden tener un acusado efecto en la interacción entre los negociadores. facsímil.
Superado nombrando un jefe de negociación. generación de ideas  Presenta una mayor oposición. por razones políticas. inspirar confianza sin confiar en los demás. y estar forrado de dinero y tener una bella (esposa)” Al escoger un negociador. habilidades. debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones sobre el individuo: .Experiencia general anterior como negociador. incluso los técnicos (puede tenerse  un equipo de soporte)  Facilita la informalidad y es más personal Negociación en Equipo:  Proporciona mayores conocimientos técnicos.El Observador del Proceso es un papel importante . habilidades demostradas para escuchar  comunicación superior. Un Unico Negociador:  Se evitan divisiones de opinión al ser una sola persona quien reviste toda responsabilidad  Es posible tomar decisiones en el acto para lograr concesiones  Puede utilizarse para indicar que la negociación no es importante  Requiere que sé aprendan todos los aspectos del caso---.Comprensión de los procesos de negociación.Para dividir la opinión en el equipo de la otra parte: * Dirigir las preguntas al miembro más débil * Pedir que todo el mundo exprese su propia opinión. inventiva. pero de paciencia ilimitada. capacidad para mantener una segunda línea de pensamiento  alta resistencia a la frustración. como así mismo una función de contenido a realizar . esclarecimiento de ciertos hechos  Mancomuna criterios para la toma de decisiones. si pertenece a un equipo de negociación NEGOCIACION CON UN SOLO INDIVIDUO VERSUS UN EQUIPO El uso de un único negociador frente al de un equipo de negociadores trae muchas ventajas y desventajas respectivas. y puntos en conflicto . . Estas deben reconsiderarse en cada negociación en base a su posible incidencia en el RESULTADO. representación proporcional. habilidades de presentación  aptitud para interactuar/dirigir dinámica de grupo. evidenciada por su alta autoestima  alta creatividad. si representa a una organización.Especificaciones personales en cuanto a:  nivel de ambición. encantarle a los demás sin sucumbir a su encanto. confianza  capacidad para no dejarse persuadir. útil para fines formativos  Permite el uso de subequipos que se concentren en puntos específicos  Peligro de desacuerdo entre los miembros del equipo . y considerando la posibilidad de conferirle a cada miembro del equipo un papel específico en el proceso. saber disimular sin ser mentiroso.Status o posición jerárquica. paciencia  alto grado de conciencia/vigilancia. e * Intentar que todos hablen fuera de turno. para que afloren las emociones . ser modesto pero no aseverativo.25 TACTICAS DE NEGOCIACION SELECCION DEL NEGOCIADOR Los manuales de diplomacia del Siglo XVIII afirman que: "El negociador completo debe ser rápido de mente. formación en negociación .Reputación personal . sorpresa  Permite una mayor participación.
una exigencia especifica o curso de acción que deba emprenderse antes de que estemos dispuestos a negociar. tenemos una buena oportunidad para imponer un condicionante antes de entrar en discusiones. 4. PRESENTAR UNA PRIMERA EXIGENCIA AMBICIOSA La investigación sugiere que los resultados más favorables recaen en quienes presentan exigencias iniciales extremas.26 TACTICAS DE NEGOCIACION TACTICAS INICIALES Las maniobras iniciales de una negociación son cruciales puesto que nos proporcionan información sobre las actitudes. y no en quienes pecan de moderación. . SUGERIR UNA OFERTA HIPOTETICA DE LA OTRA PARTE Si parece que la otra parte está esperando a que seamos nosotros quienes empecemos. aspiraciones. parezcan más razonables. Es aconsejable suavizar exigencias extremas con algunas razones lógicas que te demuestren a la otra parte que somos serios reduciendo la posibilidad de que se retire. por ej. nuestro silencio y aparente actitud de espera será muchas veces suficiente para que se lance a presentar su posición. y que. y hasta poco razonables. 3. PRESENTAR UNA EXIGENCIA COMO CONDICION PREVIA A LA NEGOCIACION Si la otra parte inicia o está ansiosa por iniciar la negociación. la posibilidad de ganar mucho terreno y negociar posteriormente sobre menos puntos. exigencias posteriores que no lleguen a ser tan ambiciosas como la primera.PERMANECER EN SILENCIO Otra forma de hacer que sea la otra parte quien presente primero su oferta inicial consiste en no hacer nada e indicarle de manera no verbal que sea que ella quien empiece primero. las maniobras iniciales establecen percepciones sobre el equilibrio de fuerzas. 2. siempre podemos plantear la oferta que en nuestra opinión está considerando la otra parte. PEDIRLE A LA OTRA PARTE QUE PRESENTE SU OFERTA Puede que nos resulte ventajoso que sea la otra parte quien plantee primero su oferta inicial. 5. si nos resultaría ventajoso que fuese la otra parte quien diera el primer paso y presentara su posición. 1. Pero sobre todo. Los puntos siguientes ofrecen una descripción detallada de siete opciones de maniobras iniciales. También es una forma de que la otra parte admita que él o ella desean llegar a un arreglo. Las maniobras iniciales establecen asimismo los límites externos de cada parte y de la banda de negociación. Esto nos impedirá hacer cálculos errados sobre la fuerza de la otra parte. Si la otra parte está de acuerdo con este punto. y nosotros no deseamos empezar la negociación presentando nuestros argumentos. Cuando la otra parte está ansiosa por comenzar la negociación. esto nos dará una ventaja psicológica. permitiéndonos mostrarnos consternados y pedir más. intenciones y percepciones de cada una de las partes. La decisión básica relativa a las maniobras iniciales se refiere a si debemos ser nosotros quienes presentemos nuestra posición. en particular cuando él o ella tengan argumentos fuertes. o. pudiendo éstas ser utilizadas para estudiar la postura global de la otra parte antes de decidir sobre la nuestra. Una ventaja derivada de presentar una primera exigencia ambiciosa consiste en evitamos errar posteriormente en los cálculos.
Presentar una primer exigencia ambiciosa 6. pudiendo condicionar a la otra parte para que acceda más fácilmente a exigencias posteriores. ¿cuáles de las tácticas iniciales de negociación enumeradas consideraría Vd. Presentar una exigencia como condición previa 5. que nos lleva a "comprometemos". Comprometernos ¿Otros comentarios? Menos Utiles .27 TACTICAS DE NEGOCIACION 6. después de que la otra parte haya invertido muchas horas. 7. y esté deseosa de llegar a un arreglo a fin de recuperar su inversión en tiempo y dinero. e incurrido en muchos gastos. Pedirle a la otra parte que presente su oferta 2. algunas veces es posible obtener concesiones importantes a1 final de una negociación. o algún medio de probar que no estamos fanfarroneando. Esta táctica. y presentarnos nuestra oferta entendiendo que es justa y firme y que no nos queda ya nada más que negociar. Necesitamos hacemos con una reputación. buena voluntad y cooperación. más útiles y cuáles menos útiles? Más Utiles 1. LAS TACTICAS INICIALES MÁS UTILES En su área de actividad. presenta un problema de credibilidad. Por el contrario. empezando por aquellas que a la otra parte le resulten más fáciles de conceder. dándole notoriedad a nuestra oferta anunciándola públicamente. Permanecer en silencio 3. COMPROMETERNOS A veces es provechoso presentar nuestra oferta inicial como nuestra "primera y última oferta" Por lo general. Esto ayudará a generar un clima de éxito.PRESENTAR NUESTRAS EXIGENCIAS PRINCIPALES AL PRINCIPIO A menudo es útil presentar al principio de la negociación nuestras exigencias principales agrupándolas. por ejemplo. nuestra posición está basada en investigación exhaustiva. Sugerir una oferta hipotética de la otra parte 4. Presentar nuestras exigencias principales al principio 7.
Tener en cuenta el ritmo global de avance de la negociación. ? Es útil pues nos libra de comprometemos hasta estar listos. Debemos comprobar si nuestras decisiones están basadas en consideraciones de compensaciones a corto plazo. Debemos comprobar la eficacia del momento.28 TACTICAS DE NEGOCIACION TACTICAS GENERALES Estos ejemplos de tácticas generales de negociación no deben considerarse absolutos. Pueden combinarse de numerosas maneras y utilizarse en muchas formulaciones diferentes. introducir puntos falsos para disfrazar nuestros intereses serios. Debemos entrar en cada negociación con toda la confianza en nosotros mismos de la que podamos hacer acopio. y si no hemos olvidado sus consecuencias en las relaciones a largo plazo. Al utilizar cualquier táctica. Al decidir sobre la táctica o contratáctica a utilizar. TÁCTICAS 1) SOLICITAR PARTICIPACIÓN Solicitar el consejo de la otra parte para resolver el asunto. AVANZAR POCO A POCO Aproximamos a nuestro objetivo de negociación palmo a palmo.. INTENCIÓN PARADÓJICA Hacer que la otra parte haga algo fingiendo que no queremos que lo haga. ¿ha habido suficiente diferenciación entre las partes? Debemos intentar introducir la táctica cuando pueda tener el máximo efecto.. ¿Qué pasaría si . debemos en todo momento evaluar la percepción que tengan ambas partes del equilibrio de fuerzas. Es posible utilizar las tácticas de forma competitiva para hacemos con una ventaja sobre la otra parte. debiendo ser utilizados aisladamente. Debemos utilizar con confianza las tácticas que hayamos elegido. SUGERIR UNA EXIGENCIA HIPOTÉTICA Presentar una oferta prospectiva (lanzar una idea para sondear una opinión) para ver cómo reacciona el otro (por ej. o TRETA Aparentar movernos en una dirección para desviar la atención del verdadero objetivo. CONTRATÁCTICAS 2) 3) 4) 5) 6) 7) . Debemos pensar positivamente. siempre debemos dar seria consideración a que el control del tiempo sea correcto. Debemos ir presentando pequeñas exigencias hasta hacemos con toda la tarta. Debemos creer en nuestra capacidad para ser negociadores eficaces. Por ejemplo. Es importante camuflar nuestras tácticas para que no puedan ser fácilmente reconocidas como tales por la otra parte (perdiendo con ello su fuerza). Tener confianza en nosotros mismos. y el RESULTADO que persigamos. Preguntarle que haría si estuviera en nuestra posición. o de forma cooperativa para equilibras fuerzas y ayudar a consolidar una base de acuerdo. TIRARNOS UN FAROL Dar la impresión de que tenemos más información de la que realmente tenemos. PRESENTAR FALSAS EXIGENCIAS Cuando tenemos muchas exigencias.
solicitar un período para que se aplaquen los ánimos. Esta táctica precisa credibilidad y prominencia. Tener competencia refuerza nuestra posición. debemos ser precavidos y explicar nuestras razones para dejar abierta una puerta que nos permita reanudar la negociación.como los fines de semana). 12) FIJAR LIMITES Existen muchas clases de límites que pueden establecerse en una negociación (por ej. . 16) APELAR A LA AUTORIDAD Los demás se dejan muchas veces impresionar cuando citamos una autoridad que apoye nuestro argumento (por ej. 15) RECURRIR A LA COMPETENCIA Retar a la otra parte frente a un segundo oponente real o imaginario. etc. dejar la respuesta para más tarde. o mantenemos el control entre bambalinas. pero seguimos estando disponibles. de tiempo . Una táctica similar es: 11) APARENTE RETIRADA Cuando fingimos habernos retirado. o límites naturales. límites geográficos. precedentes). punto de vista jurídico. o tomarnos tiempo para pensar. Un caso especial es: 13) FIJAR UN PLAZO Táctica útil puesto que a menudo las concesiones se hacen cuando el tiempo empieza a apremiar. 14) DAR UN ULTIMATUM Plantear nuestra oferta sobre una base clara de "tómalo o déjalo" (pero teniendo la precaución de no parecer ofensivo). práctica de la industria. límites de comunicación. política de la compañía.29 TACTICAS DE NEGOCIACION TACTICAS 8) NO HACER NADA Los negociadores hábiles reflexionan cuidadosamente antes de reaccionar. DAR UN RODEO Pedir un aplazamiento. mitigar la tensión. límites financieros. Una de las respuestas más adecuadas es no hacer nada. Una táctica similar es: CONTRATACTICAS 9) 10) RETIRARSE/ABAN DONAR Aquí nos negamos a seguir negociando. Si estamos fanfarroneando.
19) NO DEJAR CLAVO SIN CABEZA Afirmar que podemos superar cualquier pretensión de la otra parte. combinarlo con otra exigencia. 25) MODIFICAR NIVELES Modificar la implicación en el problema hacia un nivel más alto o más bajo (por ej. condición. 23) COMBINAR 0 DIVIDIR EXIGENCIAS En lugar de tratar de llegar a un acuerdo sobre un punto difícil. 22) HACER COMENTARIOS NEGATIVOS Hacer que la otra parte se ponga a la defensiva. 21) ASOCIACIONES QUE DESACREDITEN A LA OTRA PARTE Establecer algún tipo de asociación desagradable sobre la parte o parte de su argumento.) llamar a un experto. a fin de sorprender a la otra parte y hacer que pierda el equilibrio. Una táctica similar es: 24) AGRUPAR Cuando presentamos dos ó más exigencias relacionadas que se aproximen a nuestro objetivo. o dividir una exigencia en dos. enfoque. o nos contentamos con apuntar al área general del objetivo. Redefinir el punto de alguna otra manera.30 TACTICAS DE NEGOCIACION TACTICAS 17) UTILIZAR A UNA TERCERA PARTE Hacer que otras personas se involucren (por ej. 18) DARLE BOMBO A NUESTROS LOGROS Citar nuestros excelentes logros pasados. mayor negocio). o sugerir que se recabe su opinión). 20) FOMENTAR LOS BENEFICIOS POSITIVOS Asociar el arreglo que proponemos con beneficios positivos para la otra parte (por ej. etc. Una táctica similar es: 26) GIRO REPENTINO Dar un giro repentino al método global. reduciendo así el grado de error. dándole un matiz personal/organizativo/nacional). prestigio. y parecer trastornados si la otra parte se atreve a ponerlos en tela de juicio. haciendo comentarios o poniendo en tela de juicio su posición. Otras tácticas relacionadas son: CONTRATACTICAS . argumento.
Debemos ser creativos. o sondear la reacción de la otra parte. 32) COMPARTIR LA DIFERENCIA Táctica útil para zanjar rápidamente una brecha. Una táctica similar es: 37) UN MALENTENDIDO INTENCIONADO Malinterpretar deliberadamente a la otra parte y comportarse corno si este malentendido fuera un hecho. Una táctica relacionada es: 31) PLANTEAR DOS EXIGENCIAS Así la otra parte se siente presionada a aceptar una de ellas (usualmente la menos onerosa).31 TACTICAS DE NEGOCIACION TACTICAS CONTRATACTICAS 27) CAMBIAR EL(LOS) NEGOCIADOR(ES). Muchas veces el mero hecho de que consideremos una inversión de la actuación. 34) INUNDAR CON INFORMACION Abrumar a la otra parte con abundante información que cubra un área amplia. o hacer que la otra parte baje la guardia. un artículo no estándar a un precio más elevado). poniendo fin a los argumentos antes de que empiecen. actuar como si estuviéramos mal informados o fingir que no entendemos. 35) DAR UNA MUESTRA SESGADA Ofrecer (des) información estadística. Cabe observar que esta táctica se emplea a menudo como oferta final. 33) AFIRMAR QUE SE TRATA DE UN CASO ESPECIAL Afirmar que se trata de un caso especial que merece una respuesta más favorable (por ej. . Defender nuestro argumento seleccionando una muestra más favorable (sesgada). usual. o esperado. o dar una mejor oportunidad de avance a la negociación. 36) FINGIR IGNORANCIA Demorar los procedimientos. o 29) CAMBIAR EL LUGAR DE LA REUNION 30) INVERSION/ACTUAR DE FORMA INADECUADA Actuar de forma opuesta a lo que la otra parte podría considerar adecuado. nos ayuda a que se nos ocurran nuevas alternativas. 28) CAMBIAR EL MOMENTO DE LA REUNION.
41) AGENTE CON AUTORIDAD LIMITADA El negociador actúa como agente de alguien más importante de quien tiene que obtener la aprobación final para llegar a un arreglo. Una táctica similar es: 40) HACER QUE LA OTRA PARTE SE TRAGUE EL ANZUELO Hacer una oferta poco realista o engañar a la otra parte para que acepte. o simular inocencia/ ignorancia. Indicamos que confiamos en que la otra parte se apiadará de nosotros. un negociador actúa corno el malo de la película (el tipo duro que no ofrece concesiones y se comporta emocionalmente). 43) ADMITIR UN ERROR si nos atrapan en una situación comprometida. e indicar que hemos emprendido una acción correctiva. o reabrir temas supuestamente zanjados. y en el último momento encontrar una buena razón para cambiar la oferta hecha. y luego esperar a ver si la otra parte hace algo al respecto. 44) INDICAR QUE NOS RENDIMOS Cuando nuestra posición es débil. 39) REPLANTEAR TEMAS PREVIAMENTE ZANJADOS Retroceder y plantear exigencias adicionales. 42) HECHO CONSUMADO Actuar y conseguir un objetivo. mientras que otro hace el papel de bueno (dando la impresión de ser más razonable y estar dispuesto a transigir). con lo que la otra parte respetará nuestra honestidad y responderá favoreciéndonos. retirarse con elegancia. admitir que hemos obrado mal. damos señales de que nos rendimos y pedimos indulgencia. 45) APELAR A LA RECIPROCIDAD Hacer algunas concesiones menores durante la negociación. y ampararnos en ellas para tachar a la otra parte de falta de buena voluntad/sinceridad si no actúa en reciprocidad.32 TACTICAS DE NEGOCIACION TACTICAS 38) DOS NEGOCIADORES QUE DESEMPEÑAN PAPELES DIFERENTES Fingiendo una riña interna. CONTRATACTICAS . Si ésta se queja. no imponiéndonos un mal negocio .
el patriotismo. haciéndolas más ansiosas. Por lo general. Perseverar. es mejor bromear sobre uno mismo. No debemos olvidarnos de sonreír. Una táctica similar es: 47) APARENTAR INSENSATEZ Actuar con insensatez haciendo que la otra parte pierda el equilibrio. a menos que él o ella se avengan a concedernos lo que les pedimos. No responder. guardar silencio. o dar a entender que la situación reviste mayor seriedad. o 48) ACTUAR CON AGRESIVIDAD A corto plazo podríamos arrancarle concesiones a la otra parte. 54) RESUMIR LA POSICION Hacer frecuentes resúmenes breves de la situación actual de la negociación o la base de acuerdo. 53) HACER PROMESAS Prometer otras recompensas en fechas futuras si la otra parte cede ahora. La parte persistente que no ceja en su empeño obtiene por lo general un resultado más favorable a la larga. Puede que los negociadores inexpertos no esperen a obtener una respuesta y procedan a hacer su oferta. Para ello hay que tener aguante y ser optimista. la hermandad. la buena vecindad. 50) APELAR A LA EMOCION Una táctica eficaz puede ser apelar a emociones particulares relativas a valores morales. y no rendirse. 52) HACER AMENAZAS Expresar nuestra intención de comportarnos de forma que los intereses del otro resulten perjudicados. 55) SER PERSISTENTE (Y PACIENTE) No cejar en las demandas que hemos presentado. o evitar hablar demasiado.33 TACTICAS DE NEGOCIACION TACTICAS 46) ENOJO FINGIDO (0 REAL) Escudamos tras un convincente ataque de enojo. 49) SER INESCRUTABLES Adoptar un semblante inescrutable que oculte nuestras reacciones no verbales. pero también reforzar su determinación de no dar su brazo a torcer. Es una táctica útil para conferir un sentido de logro y de que la negociación está avanzando. mostrarse decidido. Pero no debemos ser tercos: ¡Hay que saber parar! CONTRATACTICAS . El silencio es insoportable para muchas personas. ideales religiosos. 51) RECURRIR AL HUMOR Una táctica a menudo olvidada es la habilidad para dar un toque de humor que mitigue la tensión o la gravedad de un asunto.
y generales. El mero hecho de ignorar o de no reaccionar a la táctica del otro. una contratáctica fácil consiste en responder con la misma moneda. TODAS LAS TACTICAS SON TAMBIEN CONTRATACTICAS No hay duda de que todas las tácticas son también contratácticas. 3. puede asimismo ser utilizada con la misma eficacia como contratáctica. . Paso 1: Paso 2: Identificar para uno mismo la táctica que está siendo empleada para influir en nosotros. otra alternativa consiste en desviarse hacia otro marco de tiempo solicitando un aplazamiento. las siguientes contratácticas parecen especialmente productivas para restablecer el equilibrio de fuerzas de la negociación 1. PONER AL DESCUBIERTO LA TACTICA DEL OTRO Basta describirle en voz alta al otro negociador el proceso que estamos observando. empleando la misma táctica. le permite al negociador seleccionar la contratáctica más eficaz para devolverte el equilibrio de fuerzas a la negociación. No es imprescindible emprender una acción de contraataque específica. 7. IGNORAR Y PERSISTIR No hacer nada es siempre una opción. utilizadas por la otra palie.34 TACTICAS DE NEGOCIACION PLANIFICAR CONTRATACTICAS La capacidad para identificar una táctica. Decidir conscientemente la contratáctica más adecuada según el RESULTADO que persigamos Debemos considerar en particular si deseamos contraatacar de forma competitiva o cooperativa. ADMITIR Y DESVIAR Una buena contratáctica consiste muchas veces en aceptar que la otra parte se ha salido con la suya (sin llegar necesariamente a admitir que su argumento es correcto) y posteriormente cambiar de terna. demostrando que estarnos al tanto de la táctica que está utilizando. o grupo de tácticas. 2. PLANTEAR UNA PREGUNTA Cualquiera de las preguntas de negociación vistas anteriormente (Remitirse a la página 49) puede servir de contratáctica. Para ello es muchas veces preciso relantizar la negociación para disponer de tiempo para pensar. iniciales. y persistir en nuestro enfoque. 4. Cualquiera de las tácticas detalladas en nuestros listados anteriores de tácticas preparatorias. 6. Detenerse a examinar las posibles opciones de proceso de que disponemos para contrarrestar la influencia de la táctica observada. APLAZAR En lugar de desviar el tema. Paso 3: Al considerar las numerosas opciones de proceso disponibles. puede ser una forma eficaz de contrarrestarla. RESPONDER CON LA MISMA MONEDA Una vez hayamos identificado la táctica de la otra parte. 5. Debemos adoptar tres pasos al planificar contratácticas.
o una problemática más amplia Buscar similaridades que sirvan para consolidar lo conseguido Encontrar una problemática puente (por ej. verificando el clima de negociación ¿qué nivel de confianza hay? Paso 3: Adoptar las medidas necesarias para que el proceso avance de manera que la otra parte considere que la negociación progresa hacia la satisfacción de sus necesidades. Para encontrar una clave que nos permita encontrar una salida.¿en qué medida está nuestro comportamiento afectando a la otra parte?. creativo.35 TACTICAS DE NEGOCIACION COMO SALIR DE LOS PUNTOS MUERTOS DE LA NEGOCIACION Una negociación llega a un punto muerto cuando ninguna de las partes está satisfaciendo sus necesidades importantes. Para ello es necesario ser imaginativo. solicitar ayuda Analizar el proceso a utilizar para salir del punto muerto (por ej. contar una historia Cambiar los negociadores Cambiar el momento/lugar de la negociación Ser decidido. nueva información.: Un área de coincidencia de necesidades) Recordar una buena asociación anterior Examinar necesidades pasadas o futuras Examinar las consecuencias futuras de no poder llegar a un acuerdo ahora Analizar las alternativas que quedan (y someter una a un periodo de prueba) Crear una fuerza especial (con miembros de ambas partes) Plantear una pregunta hipotética Sugerir una oferta condicional Pedir participación. Habría que cotejarlas con las opciones que enumeramos anteriormente como útiles.Como Diagnosticar las Necesidades de la Otra Parte) Paso 2: Estudiar el proceso mediante el cual estamos llevando la negociación. Los negociadores hábiles comprenden que el callejón sin salida se encuentra por lo general en el contenido. dejando de analizar el contenido del asunto que nos está bloqueando (por ej. y no en el proceso. sugerir la utilización de una tercera parte Sugerir una labor de mediación Introducir un toque de humor. Estos son algunos ejemplos de posibles opciones de proceso que podríamos utilizar para salir de los puntos muertos. recursivo y capaz de mantener una segunda línea de pensamiento. opciones producidas por una tormenta de ideas) Apelar a la autoridad. debemos seguir los siguientes pasos: Paso 1: Identificar con precisión las necesidades de la otra parte que no están siendo satisfechas (remitirse a la página 11 . Planificar un aplazamiento Vía oficiosa Analizar el propósito común Resumir y confirmar las áreas de acuerdo Redefinir de alguna otra manera el(los) problema(s) Introducir un nuevo tema. estudiando nuestro estilo de negociación . sin que por ello perdamos la cara (la nuestra o la de ellos). utilizar la técnica de preguntas Intentar acabar pronto (basándonos en una propuesta específica "afín al sí ") ¿Qué otras acciones útiles hemos descubierto para salir de los puntos muertos? .
reduciendo la notoriedad de la concesión ante otras personas). 2. presentando una buena base lógica para ello (por ej. Los negociadores hábiles estudian la forma en que van a hacer sus concesiones. su magnitud. demostrándole que ha habido un "error de cálculo". el negociador sufre una pérdida tanto de posición como de "cara". frecuencia y grado de cambio. Siempre que la otra parte haga una concesión asegurar su compromiso Siempre que la otra parte haga una concesión durante la negociación. el que nos hagamos eco de su oferta puede llevar a la otra parte a justificarla. debemos asegurarnos de hacerlo sólo siempre y cuando obtengamos algo a cambio. los negociadores hábiles planifican la forma de ayudar a la otra parte a hacer concesiones. el hacer concesiones supone ineficacia en la negociación y la consecuente perdida de autoestima. 4. Es difícil retractarse de las concesiones. debemos comprobar nuestros supuestos y examinar nuestra estrategia.¿. indicando con ello otras posibles áreas que podrían interesarnos. Después de cada concesión de la otra parte. haciendo más difícil que se retracte después. tácticas?  otras áreas posibles donde la otra parte podría hacer concesiones?  algún cambio en la percepción que tiene la otra parte de nosotros .podría ponernos la zancadilla? COMO HACER Y DOSIFICAR CONCESIONES 1. no sólo confirmamos que entendemos su oferta. Esto supone que debemos planificar tanto el proceso de concesiones como el contenido (esto es. y qué control global de tiempo aplicar para saber cuándo hacerlas. como parte de una táctica de una estrategia global. debemos repetir en voz alta su oferta: "hacernos eco" de ella mediante una pregunta reflexiva. ¿sugiere esta concesión que existe. punto de acuerdo?  algún cambio en la estrategia de la otra parte estilo. Es más. dándole a entender que la concesión es de poco valor y que nos aporta poco. Si nos sentimos obligados a hacer la primera concesión. tendiendo a obtener al final un resultado menos favorable. Examinar constantemente lo que la secuencia e índice de nuestras concesiones le está dando a entender a la otra parte. Al hacer concesiones nos enfrentamos a un dilema constante en términos de qué concesiones hacer. clima. Así.. Debemos tomar nota del tipo de concesiones hechas.nos considera capaces?. cómo hacerlas para nuestro provecho. Ayudar a la otra parte a hacer concesiones presentándole una buena base lógica Al efectuar una concesión.36 TACTICAS DE NEGOCIACION COMO HACER Y OBTENER CONCESIONES Las maniobras y contramaniobras de cada una de las partes configuran la relación de negociación y su RESULTADO Final. Planificar meticulosamente el proceso de concesiones. nos asegura su compromiso paso a paso a lo largo de todo el proceso de negociación. Para superar estas desventajas percibidas. el tipo y cantidad) de nuestras concesiones. Las sugerencias que vienen a continuación pueden servir de guía útil. Por ejemplo. Nunca estamos seguros de cuánto tiempo debemos mantenernos firmes.  algún cambio en los objetivos de la otra parte necesidades. Es más.. Seguir de cerca la secuencia de las concesiones hechas por la otra parte La observación de la forma como se hicieron las concesiones nos aporta una información importante. COMO CONSEGUIR CONCESIONES 1. Hacer que sea la otra parte quien haga la primera concesión La investigación indica que el negociador que haga la primera concesión sufre una desventaja psicológica. sino lo que es 'más importante. 3. ¿. .
y pasarle entonces nuestra oferta como recompensa El negociador hábil le exige a1 otro negociador buenas razones para hacerle una concesión. considerar hacer una concesión final condicional a un acuerdo asegurarse de que nuestros mensajes verbales y no verbales indican que se aproxima e fin una mayor formalidad a nivel organizativo refuerza nuestra credibilidad hacer que el otro se comprometa con una acción de implantación. sobrevalorando las nuestras e infravalorando las de la otra parte.37 TACTICAS DE NEGOCIACION 2. o conseguir un compromiso de base temporal. Intercambiar concesiones . conciso y firme. Para ello es útil: • • • • • • • asegurarse de que ha habido suficiente proceso de negociación y que la otra parte está lista darle prominencia a la oferta final. para luego vigilar de cerca la respuesta de la otra parte a nuestra precavida oferta. “y”?" 4. El quid consiste en pasarle a la otra parte una oferta basada en otra oferta suya en reciprocidad. lo cual aumenta su autoestima • ser parcos al administrar nuestras concesiones. • luchar contra nuestro instinto de reciprocidad • hacer que las pequeñas concesiones parezcan mayores. al hacer concesiones. explotar al máximo el convencionalismo social de reciprocidad. Y entonces mediante el proceso de negociación. Esta técnica se basa en lo que comúnmente conocemos corno una oferta condicional: "¿Si nosotros "hiciéramos “x”. la concesión se convierte en una recompensa para la ardua labor y eficaz negociación de la otra parte. haciéndolas sobre muchos temas menores al mismo tiempo • asegurarse de guardar suficientes concesiones para el compromiso final CONCESIONES FINALES: Nuestra oferta final debe adoptar la forma de un compromiso definitivo. éstas no deben ser demasiado frecuentes • negociar concesiones de poco valor por otras de mayor valor. haciendo a cambio una concesión sobre una base tentativa. harían Vds. dándole carácter de punto focal resumir lo convenido hasta la fecha (base de acuerdo) y vincularlo a la oferta fina1. en particular en lo referente a la relación a largo plazo con la otra parte. Debemos darle a la otra parte la impresión de que ya no queda nada por venir. Hacer una propuesta tentativa sondear el "terreno" Evitar comprometerse prematuramente. 5.apelar a la reciprocidad En la medida de lo posible. No hacer nunca concesiones sin pensar antes a fondo en las consecuencias El negociador hábil reconoce cuando está siendo presionado para dar una respuesta rápida y es precavido al asegurarse de que estas presiones no resulten en una toma de decisiones a corto plazo. tanto verbal corno no verbalmente. • . 6. Convenir en una oferta es una concesión de proceso en sí misma. Hacer que el otro negociador trabaje arduamente . Cuando recompensamos de alguna manera a la otra parte esto resulta a menudo en un logro más fácil y de mayores concesiones a cambio. Evitar hacer una concesión unilateral. 3. Plantear una pregunta hipotética es una técnica útil para hacer una oferta sin comprometerse (Remitirse a la página 50). De igual manera. Puntos adicionales de proceso que hay que contemplar al hacer concesiones: Una forma encubierta de darle al otro negociador la impresión de que el o ella están negociando con eficacia consiste en empezar siendo duros e ir aflojando sistemáticamente. no debemos pasar nunca una oferta sin pensar antes en las consecuencias tanto a corto como a largo plazo.
crear reciprocidad 4. consolidar la relación para una próxima vez .FASE DE DIFERENCIACION  Aclarar la problemática y sondear las posiciones iníciales  Establecer los límites externos de la banda de negociación  Resolver los conflictos (saludable para exponer claramente las diferencias) Emoción (reconocer la necesidad de expresar sentimientos de preocupación)  Mantener la discusión de las diferencias a nivel organizativo (sin ataques Personales  Separar el conflicto entre las partes del antagonismo entre las personas Salir de los puntos muertos (Identificar las necesidades subyacentes)  Evitar hacer concesiones de contenido durante esta fase  Mantener el control del proceso 3. 1. vigilar su cumplimiento  Cultivar la estima de la otra parte. pudiendo discernirse cuatro fases diferenciadas.FASE DE ARREGLO  Resumir.FASE DE INTEGRACION  Explorar activamente la banda de negociación (buscar una base de acuerdo)  Efectuar una transición entre el intercambio de planteamientos de posiciones entre las partes.FASE DE INTRODUCCION.  Hacerse con el control del proceso desde el principio (y mantener el momento)  Preparar el terreno (presentaciones. dar prominencia)  Si el otro negociador no tiene autoridad final. conseguir un principio de acuerdo  Conseguir un compromiso a nivel tanto organizativo corno personal  Considerar . el control del tiempo de introducción de las tácticas. y un intercambio interpersonal de resolución conjunta de problemas  Vigilar de cerca las variables dé clima y estilo  Dejar de concentrarse en el pasado para hacerlo en el futuro (relaciones a largo plazo)  Tácticas generales (crear opciones y consolidar una base de acuerdo)  Hacer concesiones tácticas planificadas. recapitular la base de acuerdo  Ofertas finales (compromiso creíble y claro.38 FASES DE LA SESION DE NEGOCIACION FASES Puede considerarse que las sesiones de negociación se ciñen a un ritual ordenado paso a paso . hacer concesiones. De esta manera se garantiza que los negociadores adquieren un sentido de estar activamente involucrados en el proceso de negociación Los negociadores hábiles son conscientes de que en la sesión de negociación tienen lugar estas fases. es importante permitir que cada fase se desarrolle y agote su tiempo. La identificación de estas fases es particularmente importante al adoptar decisiones relativas al ritmo de avance de la negociación.el desarrollo de un procedimiento para zanjar altercados DESPUES DEL ARREGLO  Implantar lo acordado. y se preparan para ellas corno parte de su estrategia global. Emergen ciertos patrones claros. pasar las ofertas finales para llegar a un arreglo. charla informal)  Consolidar una base de acuerdo tanto a nivel personal como organizativo  Desarrollar un clima (observaciones iniciales que generen una respuesta positiva) 2. A fin de poder resolver satisfactoriamente una negociación.
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Madrid .Barcelona Desarrollo de Capacidades de Negociación Guía del Participante C25P 04EN .40 Caso “ROJO – AZUL” Management Capabilities Development S.L.
LAS TRES PRIMERAS RONDAS Cada grupo de discusión se reúne por separado como equipo de negociación y:     Acuerda los papeles a desempeñar dentro del equipo. LA RONDA FINAL Los equipos de negociación oponentes (o el(los) negociador(es) por ellos nombrados) se reúnen y negocian sus posiciones para la séptima ronda (a sabiendas de que la fórmula relativa a las consecuencias de su decisión será cuatro veces la original). -Ambos equipos consiguen menos. Las rondas cuatro.. cada una de las cuales se efectuará por separado. y seis discurren una por una. contemplando las consecuencias de la decisión que adopte (Remitirse a la fórmula descrita más abajo) Decide seguir una estrategia de negociación bien sea "AZUL" o "ROJA" Después de haber acordado su estrategia.. el cual decide la estrategia de negociación a adoptar para la siguiente ronda.. Todas las decisiones se adoptarán sobre la misma base que Vd. (+) (. el líder de cada equipo le entrega por escrito la decisión de su equipo a la "Junta de Revisión de la Negociación" (esto es. al Director del Curso. -El equipo A consigue más. quien procede a aplicar la siguiente fórmula): CONSECUENCIAS DE LA DECISION RELATIVA A LA ESTRATEGIA Equipo A AZUL ROJO AZUL Equipo B AZUL ROJO ROJO $ millones -Ambos equipos consiguen más... -El equipo A consigue menos..) (+) (. Después de esta negociación final.41 SIMULACION DE NEGOCIACIÓN Tendremos un total de siete rondas. . cinco... -El equipo B consigue más.) (+) (.. dentro de ciertos límites de tiempo establecidos..) $5 $5 $10 $10 $10 $10 ROJO AZUL El líder de cada equipo informa de los resultados de la primera ronda. los equipos respectivos regresan a sus despachos para decidir su estrategia. los equipos respectivos regresan de nuevo a sus despachos para decidir su estrategia para esta última ronda. Las rondas segunda y tercera siguen la misma secuencia indicada anteriormente. de regreso a su equipo de negociación. LAS TRES RONDAS SIGUIENTES Los equipos de negociación oponentes (o el(los) negociador(es) por ellos nombrados) se reúnen para negociar sus posiciones para las tres rondas siguientes ( a sabiendas de que la fórmula relativa a las consecuencias de su decisión será el doble con relación a la descrita anteriormente). -El equipo B consigue menos... adopte al representar a su organización en un contexto de negociación "real”. Siguiendo con la negociación. incluyendo el de "Líder de la negociación" y el de "Observador del proceso" Confirma al Alto Directivo al mando que el equipo debe maximizar sus ingresos Emprende la preparación adecuada.
Madrid .42 Ejercicio El Arte de Preguntar Management Capabilities Development S.Barcelona Desarrollo de Capacidades de Negociación .L.
.............................................................. 4........................... PA....................... para seguir con la negociación y vincular y desarrollar el área potencial de acuerdo "azul"......................... ¡y no funcionó!" PR....................................... Escribir debajo de cada enunciado cuál sería su respuesta........................................................ para crear buen entendimiento y lograr una respuesta positiva con un "si" ............................ está bien en teoría............................................... "Me gustaría ....................................................... PA................. PA..................... 6.................................................................. 3........................................................................................................................................................................................................................... seguido de (ii) una Pregunta Abierta (PA)........................................................................ 2........................................................ 5.........¡pero no creo que el jefe esté de acuerdo!” PR..... ........................... "Es una idea estupenda............................. ¡pero no puedo asumir la responsabilidad de esta decisión!” PR..................... utilizando: (i) una Pregunta Reflexiva (PR)......................................... 1.................................................... PA............................................................ ¡pero costará muchísimo dinero!” PR............¡pero mi situación es diferente!" PR.... PA................ "Si..........................43 Guía del Participante E25P 04EN PRACTICA DE LA TECNICA DE PREGUNTAS A continuación vienen diez enunciados comúnmente utilizados para bloquear una negociación..................................................................... "Hace tres años probamos con algo similar ................................................... ¡son muchas cosas en qué pensar!" PR...................................................... “Suena bien ........ "No se .......................................................................................................................................................................................
................................................................ PA............................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ¡piense en todos los trastornos que provocaría!" PR.................... "¡Vaya hombre..................................................44 PA. 9................................................................................................................................. ................................................................................................................. PA....... "No es nada práctico .................................................................................................................................................. "¿Por qué cambiar? ..................................... 7...... 8.................... PA................................................................................................ 10...................................................................................... ¡Si está funcionando de maravilla!' PR............................¡no tengo tiempo!" PR................dejemos de soñar!" PR........... "¿No ve que estoy sobrecargado de trabajo?...................................... PA.............................
45 LA “CATEDRAL” .
En su segunda y tercera parte se plantea la preparación. la astucia y la anticipación. en este libro. Wetlaufer. Lo aconsejamos a quienes deseen penetrar a gran profundidad en el tema de negociación.46 Bibliografía sobre Negociación (en Castellano) “101 Caminos para Negociar con eficacia” David Oliver. . Identificar y controlar la estrategia y la táctica de su encuentro y Elegir cuándo y cómo hacer concesiones. Tannenbaum. Con este libro aprenderá a: Sacar el mejor partido de sus negociaciones.etc. Ediciones Gestión 2000 Las relaciones humanas constituyen una parte importante de nuestra vida profesional. Libérica. Editorial Amat. Con este libro aprenderá a lidiar con la gente más intratable aplicando estrategias sencillas y viables basadas en la comprensión. Experto en lenguaje corporal. Es un tratado profundo en el que se analizan la Negociación y el conflicto partiendo de bases etnológicas y filosóficas. por vez primera. 1992 Para quienes deseen contemplar el conflicto y sus soluciones negociadas cuando se plantean en términos de cruces culturales. Publicado por Hércules Seguros Argentaria . Deusto  De gran interés para los directivos que deben coordinar distintos estilos de trabajo. S. documenta. “Aprender a tratar con personas conflictivas” Arthur H. Ediciones Paidos Ibérica. “Negociación y Resolución de conflictos” W. “El Arte de Negociar y Persuadir” Allan Pease. “La cultura del conflicto” Mark Howard Ross. Smith. formar equipos y desarrollar grandes habilidades negociadoras para seguir siendo competitivos. Bell y Dayle M. Está muy orientado hacia los conflictos de carácter político. la planificación y la estrategia para desembocar en el proceso de negociación.. R. Shmidt.. “Negociar y gestionar conflictos” Blas Lara. las características del Network Marketing. Consolidar su autoridad.
un manual en el que apoyarse “Técnicas de Negociación Transaccional” Juan Manuel Opi. se lee rápidamente. 1997 Es el libro de mayor éxito en el mercado. Ury. los sentimientos y los valores culturales de nuestra sociedad actual. Breve. conciso. Ediciones Gestión 2000. Patton.47 Bibliografía sobre Negociación (en Castellano) “Obtenga el Sí” Fisher. Aconsejable para aquellos que deseen profundizar. agradable. Centra su atención en las negociaciones difíciles. Ambos se enmarcan dentro del Proyectos harvard de Negociación. En él. directivos y estudiantes de administración de empresas. “Supere el No” William Ury. 1997  En cierto sentido puede considerarse como una continuación del anterior. 2005  El libro afronta la negociación desde las formas. los negociadores expertos encontrarán motivos de racionalidad que analizar. y los emprendedores. La edición que aconsejamos ha ampliado lo publicado en las anteriores. Ediciones Gestión 2000. . Editorial Pirámide Grupo Anaya. Editorial Pirámide Grupo Anaya. “Talento negociador” Julián Gutiérrez Conde.
Lyal Stuart. Sebenius. 1985 “Effective Negotiation: A Unique Step-By-Step Guide” L. Hawkings & M. Hutchinson Business Books. Axelrod. Lawler. McMillan. J. Basic Books. Inc. 2003 “The Legal Negotiator” L. 1985 “Fundamentals of Negotiating” G. Information Australia. Kluwer Academic Publishers. Business Books. 1981 “Conflicts: A Better Way To Resolve Them” E. American Managernent Association. 1988 “A Sudden Outbreak of Common Sense” A: Acland.48 Bibliografía sobre Negociación (en Inglés) “Bargaining For Results” J. 1988 “People Skills” Robert Bolton. 1973 “Getting Past No” W. 1991 “Managing Negotiations” G. Free Press. Smith. Harrup. 1980 . Hawthorn.Power. Longman Cheshire. Ury. Heinemann. Nieremberg. B. Cohen. 1986 “Selling Through Negotiation” H. Winkler. Benson & J. Hudson. Jossey‑ Bass. 1984 “The Manager as Negotiator” D. Hudson & R. 1991 “You Can Negociate Anything” H. 1986 “The Evolution of Cooperation” R. Hawkings. Bacharach & E.. 1991 “How People Negotiate” Guy Olivier Faure. de Bono. M. Simon & Shuster. Business Books. 1981 “Bargaining . Cornall. Keruiedy. Tactics & Outcomes” S. Lax & J.

References: Resolución 
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