Source: https://www.ecoprodukt.cz/info.menu/ochrana.osobnich.udaju
Timestamp: 2019-12-10 07:25:34+00:00

Document:
PROHLÁŠENÍ PROVOZOVATELE O SPRACÚVAVANÍ SOUKROMÍ
Společnost ECO PRODUKT s. r. o. se sídlem: Banícka 360/7, 972 17 Kanianka, IČO: 45502471 s adresou centrální provozu a skladu Jesenského 35, 972 01 Bojnice prohlašuje jako provozovatel internetového obchodu https://www.ecoprodukt.sk/ (dále jen "provozovatel"), že pro zajištění ochrany práv dotčených osob přijal vhodná technická a organizační opatření, které deklarují zákonné zpracovávání osobních údajů. Provozovatel dále zavedl transparentní systém zaznamenávání bezpečnostních incidentů a jakýchkoliv dotazů ze strany dotyčné osoby, jakož i jiných osob.
Jednotlivé informace se může dotyčná osoba dozvědět i telefonicky na: 0949 070 371, emailem: info@ecoprodukt.sk, osobně na centrální provozu na adrese Jesenského 35, 972 01 Bojnice, nebo na webovém sídle provozovatele: https://www.ecoprodukt.sk/info.menu/ochrana.osobnych.udajov.
Níže uvádíme informace o zpracovávání ochraně osobních údajů ve smyslu nařízení EP a Rady EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46 / ES (obecné nařízení o ochraně údajů) a zákona SR č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů (dále jen "zákon o ochraně osobních údajů").
1. Provozovatel internetového obchodu:: https://www.ecoprodukt.sk/
IČO: 45 502 471
Vaše údaje zpracováváme pro vlastní účely jako Provozovatel. To znamená, že my stanovujeme účely, pro které Vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a zodpovídáme za jejich řádné provedení.
2. Seznam našich zprostředkovatelů a příjemců, kteří zpracovávají Vaše osobní údaje
Při navštívení našeho webového sídla https://www.ecoprodukt.sk/ ,při využití možnosti online nákupu, kontaktního formuláře nebo při doručování zásilky, při vyžádání a zasílání marketingových materiálů - newsletterů, při zaregistrování uživatelského konta Vaše údaje zpracovává i další subjekt, který se nachází v postavení zprostředkovatele nebo příjemce:
NEFRIS s.r.o., Postajok 269/4 085 01 Bardejov, IČO: 43814123
dodavatel technologií a cloudových služeb
ui 42 spol. s r.o., Sibírska 62, 831 02 Bratislava, IČO: 35713003
TOPTRANS EU, a.s., Na Priehon 50, 949 05 Nitra, IČO: 36703923
Ing. Ľuboš Hajro, IČO: 34635947
IT, klientská a produktová podpora
Vladimír Uhlár, IČO: 51463431
Martin Mikloš, IČO: 52267458
Samuel Kopčanský, IČO: 51643561
klientská a produktová podpora
Juraj Hromada, IČO: 51080125
Jakub Harmat, IČO: 48011134
Miroslav Kundra Alfavision Advertising,
IČO: 52322882
Mgr. Martin Jánošík – Digitalreach,
IČO: 50936689
Bc. Miroslava Vyoralová,
IČO: 44102828
economyArt, s. r. o., J. Jesenského 538/9 971 01 Prievidza, IČO: 46257063
Ve výjimečných situacích může být na doručení zboží operativním rozhodnutím vybrána jiná kurýrní společnost. Vzhledem k operativní charakter rozhodnutí není možné předem určit název a sídlo předmětné společnosti. Zprostředkovatelem předáváme pouze takové Osobní údaje, které jsou potřebné k provedení sprostredovateľskej činnosti.
Jménem společnost ECO PRODUKT s. r. o. jako provozovatel internetového obchodu https://www.ecoprodukt.sk/, získáváme od Vás pouze ty údaje, které skutečně potřebujeme na poskytnutí plnohodnotné služby - t. j. při doručování Vámi objednaných produktů, při poskytování klientské a produktové podpory nebo při vyřizování případně vzniklých reklamací. Účely zpracovávání osobních údajů při jednotlivých procesních krocích jsou:
• Při komunikaci s klienty telefonicky, osobně, formou elektronické pošty nebo prostřednictvím online kontaktního formuláře, zpracováváme údaje ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR - oprávněného zájmu za účelem reakce na vámi podaný poptávka / podnět nebo dotaz ohledně poskytovaných služeb a dodávaných produktů, kdy je nezbytné verifikovat relevantnost požadavky, nebo realizovat případný následný kontakt klienta jako dotčené osoby
• V případě projevení zájmu o naše služby, při vytváření objednávky produktů telefonicky, osobně, formou elektronické pošty nebo přímého nákupu prostřednictvím internetového obchodu https://www.ecoprodukt.sk zpracováváme údaje ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - kde zpracování údajů je nezbytné k provádění potřebných opatření podle požadavků objednatele jako dotyčné osoby před uzavřením a potvrzením objednávky, čili během procesu předsmluvního vztahu - např. identifikace klienta při vytváření nebo definování požadavku resp. objednávky, určení nebo změna adresy a času dodání, případně doplnění v pořadí další kontaktní osoby a jejích údajů
• Po potvrzení objednávky, čili po vzniku smluvního vztahu mezi společností ECO PRODUKT s. r. o. a Vámi jako dotyčnou osobou objednatelem, při potřebné kooperativní komunikací s klientem, při informování o změnách stavu objednávky, při finálním osobním doručování, nebo při přípravě a vystavování daňového dokladu - faktury zpracováváme údaje ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - kde zpracování údajů je nezbytné pro naplnění smluvního vztahu, jejíž stranou je dotyčná osoba klient
• Prostřednictvím webového sídla https://www.ecoprodukt.sk máte možnost si dobrovolně vytvořit a zaregistrovat uživatelské konto, jehož prostřednictvím je možné realizovat zjednodušené online nakupování a evidenci všech nákupů nebo zaregistrovat si emailovou adresu jako odběratel produktových novinek - newsletterů, kde zpracováváme údaje ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR - na základě uděleného souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem vytvoření a vedení uživatelského konta, nebo za účelem zasílání aktuálních novinek na poskytnutou emailovou adresu
• Údaje při registraci k odběru newsletteru - produktových novinek
• Údaje potřebné pro realizaci objednávky
- Adresa trvalého bydliště, případně jiná korespondenční adresa pro doručení zásilky
• Údaje potřebné pro registraci uživatelského konta
• Fakturační údaje
- Adresa trvalého bydliště, případně jiná korespondenční adresa pro potřeby fakturace
• Kontaktní údaje v případě doručování zásilky a výhry
- Adresa trvalého bydliště nebo jiná korespondenční adresa pro doručení zásilky
- Telefonní číslo - pro potřeby potvrzení data, času a místa doručení, nebo v případně provedení změny v objednávce
- Adresa elektronické pošty - pro potřeby zaslání elektronického potvrzení objednávky a změny stavu objednávky, zároveň jako nouzový komunikační prostředek pokud zákazník není dostupný na uvedeném telefonním čísle.
5. Doba zpracování a uchovávání Vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje, které jsme zpracovali, nebo zpracováváme ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - v rámci plnění závazků společnosti ECO PRODUKT s. r. o. vůči objednatelem a klientům, dále zpracováváme za účelem splnění si našich zákonných povinností na úseku daní a účetnictví, které nám vyplývají z obecně závazných právních předpisů (např. uchovávání jednotlivých účetních záznamů Vašich potvrzených objednávek a fakturace pro účely doručení vybraného zboží na Vaši kontaktní adresu v smyslu zákona č. 431/2002 Sb. o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, pro případy prokázání splnění si daňových povinností ve smyslu daňových předpisů zákon č. 595/2003 Sb. o dani z příjmů, zákon č. 563 / 2009 Sb., o správě daní a pod.), musíme uchovávat po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. V každém případě se ale řídíme zásadou minimalizace uchovávání osobních údajů ve smyslu čl. 5 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR a proto budou Vaše osobní údaje, které nepodléhají archivaci podle zvláštních právních předpisů, vymazány nebo anonymizovány.
Osobní údaje zpracované ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR - na základě Vámi uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů za účelem vytvoření a vedení uživatelského konta, nebo za účelem zasílání aktuálních marketingových novinek zpracováváme údaje po dobu 5 let, nebo do odvolání souhlasu. V případě končící doby zpracování údajů Realizujme kontakt formou elektronické pošty, kdy je možné souhlas se zpracováním osobních údajů pro definovaný účel obnovit a prodloužit na následující období zpracování. V případě neudělení souhlasu při obnovování a prodlužování účelu zpracování, nebo nereagování na provedený kontakt, Vaše osobní údaje už nebudeme dále zpracovávány - tzn. automaticky údaje vyřadíme z evidence, elektronické údaje technicky vymažeme ze systémů a fyzicky skartujeme.
Osobní údaje zpracované ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR - na základě oprávněného zájmu, které byly získány při reakci na vámi podaný poptávka / podnět nebo dotaz ohledně poskytovaných služeb a dodávaných produktů, kdy bylo nezbytné verifikovat relevantnost požadavky, nebo realizovat případný následný kontakt klienta / dotyčné osoby, po vybavení nebyly následně postoupeny do předsmluvního nebo smluvního vztahu jsou neprodleně vymazány.
Jak Provozovatel zabezpečíme výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu poté, co: byly ukončeny všechny smluvní vztahy mezi vámi a naší Společností; a / nebo
- zanikly všechny Vaše závazky vůči naší Společnosti; a / nebo
- byly vybaveny všechny Vaše reklamace a žádosti; a / nebo
- byly vypořádány všechny další práva a povinnosti mezi Vámi a naší Společností; a / nebo
- byly naplněny všechny účely zpracovávání stanovené právními předpisy nebo účely zpracování, na které jste nám dali souhlas, pokud zpracování probíhalo na základě souhlasu dotčené osoby; a / nebo
- uplynula lhůta, na který byl souhlas udělen nebo dotčená osoba svůj souhlas odvolala; a / nebo
- bylo vyhověno žádosti dotyčné osoby o výmaz osobních údajů a byl naplněn některý z důvodů odůvodňujících vyhovění této žádosti; a / nebo
- nastala rozhodná právní skutečnost pro skončení účelu zpracování a zároveň uplynula i ochranná retenční lhůta vymezená s ohledem na princip minimalizace doby uchovávání osobních údajů;
- a současně netrvá oprávněný zájem naší Společnosti, zanikly všechny povinnosti naší Společnosti stanovené obecně závaznými právními předpisy, které vyžadují uchovávání osobních údajů dotčené osoby (zejména pro účely archivace, výkonu daňové kontroly apod.), Nebo které by bez jejich uchování nebylo možné splnit.
Jakékoliv náhodně získané osobní údaje v žádném případě dále systematicky nezpracovávají na žádný námi vymezený účel. Pokud je to možné, informujeme dotčenou osobu, jejíž náhodně získané osobní údaje patří o jejich náhodném získání a podle povahy případu jejího poskytneme potřebnou součinnost vedoucí k obnovení kontroly nad její osobními údaji. Ihned po těchto nezbytných úkonech směřujících k vyřešení situace, všechny náhodně získané osobní údaje neprodleně bezpečným způsobem zlikvidujeme.
V případě zájmu o další informace o konkrétní době uchovávání Vašich osobních údajů nás prosím kontaktujte prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na našem webovém sídle
6. Kamerové systémy na naší provozovně
Naše prostory provozu (v interiéry) jsou monitorovány kamerovým bezpečnostním systémem s možností vyhotovování záznamem. Bezpečnostní systém na provozu je zaveden ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR - oprávněného zájmu za účelem ochrany majetku před krádeží nebo poškozením, jakož iz důvodu objasňování možné nezákonné činnosti. Provozovatelem kamerového systému jsme my, společnost ECO PRODUKT s. r. o., Hornická 360/7, Kanianka 972 17, IČ: 45502471 s provozem na adrese Jesenského 35, 972 01 Bojnice.
Doba uchovávání kamerového záznamu je 15 dny.
Zákazník se zavazuje, že pokud poskytne osobní údaje třetí osoby (jméno, příjmení, telefonní číslo), činí tak pouze s jejím souhlasem a dotyčná osoba je seznámena s postupy, právy a povinnostmi, které jsou uvedeny na této stránce.
- Osobně na kontaktem místě naší společnosti ECO PRODUKT s. r. o., Jesenského 35, 972 01 Bojnice;
- Prostřednictvím naší zákaznické linky: 0949 070 371, 0948 070 944
- Prostřednictvím elektronické pošty: info@ecoproduct.sk; podpora@ecoprodukt.sk
- Písemně na adrese Provozovatele: ECO PRODUKT s. r. o., Jesenského 35, 972 01 Bojnice
Právo na opravu - K tomu, abychom o Vás neustále zpracovávaly pouze aktuální osobní údaje potřebujeme, abyste nám jejich změnu oznámili co nejdříve jako nastane. V případě, že o Vás zpracováváme nesprávné údaje, máte právo požadovat jejich opravu.
Právo na výmaz - Pokud budou naplněny podmínky článku 14 Nařízení, resp. § 23 Zákona, můžete požadovat výmaz Vašich osobních údajů. O výmaz proto můžete žádat například pokud jste odvolali Váš souhlas se zpracováním osobních údajů a neexistuje jiný právní základ zpracování, nebo v případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme nezákonně, nebo se pominul účel, na který jsme Vaše osobní údaje zpracovávány a zpracovávány jejich za jiným kompatibilním účelem. Vaše údaje však nevymažeme pokud jsou nutné k prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků.
Právo na omezení zpracování - Pokud budou naplněny podmínky článku 18 Nařízení, resp. § 24 Zákona, můžete od nás požadovat, abychom omezili zpracovávání Vašich osobních údajů. O omezení proto můžete žádat například během toho, jak namítáte správnost zpracovávaných údajů nebo v případě, že je zpracování nezákonné a Vy si nepřejete, abychom údaje vymazali, ale potřebujete, aby jejich zpracování bylo omezeno během toho jak si uplatníte Vaše práva. Vaše údaje nadále zpracováváme pokud existují důvody pro prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků.
10. Zabezpečení webového sídla
Webové sídlo https://www.ecoprodukt.sk používá při jakémkoliv připojení uživatele a přenosu jakýchkoliv údajů šifrované připojení SSL, které znemožňuje přístup třetích osob k přenášeným datům během jejich přenosu na internetu a pozměňování těchto údajů třetími osobami. Databáze provozovatele obsahující osobní údaje jsou chráněny šifrováním a neveřejných přístupovými údaji v souladu s nejmodernějšími technickými standardy.
11.Zásady používání souborů cookies
Používáním stránek provozovaných společností ECO PRODUKT s. r. o. vyjadřujete souhlas s použitím cookies v souladu s nastavením Vašeho internetového prohlížeče. Pokud navštívíte naše webové stránky, v prohlížeči máte povoleno přijímání souborů cookies, neprovedete změnu nastavení internetového prohlížeče a pokračujete v návštěvě našich web stránek považujeme to za přijetí našich podmínek používání souborů cookies.
Soubory cookies, které používáme, nepoškozují váš počítač.
Cookies používáme s cílem optimálně vytvářet a neustále zkvalitňovat naše služby, přizpůsobit jejich Vašim zájmům a potřebám, zlepšovat jejich strukturu a obsah, jakož i na vytváření zajímavých nabídek pro Vás. Společnost ECO PRODUKT s. r. o. nepoužívá údaje získané používáním cookies jako kontaktní údaje na kontaktování prostřednictvím pošty, elektronické pošty nebo telefonu. V rozsahu, v jakém jednotlivé implementované cookies zpracovávají údaje, dochází ke zpracovávání ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR - oprávněného zájmu za účelem zachování co nejlepší funkcionality a optimalizaci internetové stránky a propagačních nástrojů, na cílený a efektivní marketing.

References: čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 zákona č. 431
 čl. 5
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 § 23
 § 24
 čl. 6