Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/2014?documento=legcol&contexto=legcol_025faf2313d40246e0530a0101510246&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-01-21 18:27:52+00:00

Document:
CIRCULAR 51 DE 16 DE JULIO DE 2014
CONTENIDO:ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES. SE MODIFICA LA CIRCULAR 14 DE 2014, EN LO CONCERNIENTE AL REPORTE DE INFORMACIÓN DE APORTES AL FONDO DE RIESGOS LABORALES.
TEMAS ESPECÍFICOS:EMPLEADOR, ENTIDAD PÚBLICA, ORGANISMOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, FONDO DE RIESGOS PROFESIONALES, SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES, MINISTERIO DEL TRABAJO, COTIZACIÓN PREVISIONAL, REPORTE EN EL SISTEMA DE SALUD, ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1488 DE OCTUBRE 15 DE 2014, PG.822
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 5666 DE 2016 ARTÍCULO 5° DEL MINISTERIO DEL TRABAJO.
CIRCULAR 51 DE 2014
Asunto: modificar la Circular 14 del 17 de febrero de 2014 – reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales.
(Nota: Derogada por la Resolución 5666 de 2016 artículo 5° del Ministerio del Trabajo)
Mediante la presente circular se modifica el numeral 2.2 del anexo técnico de la Circular 14 de febrero 17 de 2014, el cual quedará en los términos del anexo del presente acto.
Se extiende el plazo para que las administradoras de riesgos laborales remitan la información en los términos de la Circular 14 de 2014 y de la presente circular hasta el 1º de septiembre del presente año, con el propósito de que culminen las pruebas y validaciones de cargue y realicen los ajustes necesarios para dar cumplimiento a lo establecido en la misma.
(Nota: Derogado por la Resolución 5666 de 2016 artículo 5° del Ministerio del Trabajo)
2.2. Estructura del archivo maestro de información de las empresas y trabajadores independientes afiliados al sistema general de riesgos laborales.
El archivo maestro de información de empresas y trabajadores independientes afiliados al sistema general de riesgos laborales está compuesto por un único registro de control (registro tipo 1), utilizado para verificar la información contenida en el archivo; un conjunto de registro detalle (registro tipo 2), que contiene la información del pago de las cotizaciones a las administradoras de riesgos laborales (ARL) y un conjunto de registro de detalle (registro tipo 3), que contiene la información de los valores girados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público a las administradoras de riesgos laborales por concepto de aportes a riesgos laborales de las entidades beneficiarias del sistema general de participaciones (SGP).
Para efectos del reporte de la legalización de los aportes al fondo de riesgos laborales por parte de las entidades aportantes y trabajadores afiliados, beneficiarios del sistema general de participaciones (SGP), se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Las legalizaciones de aportes del sistema general de participaciones (SGP), por tratarse de liquidaciones individuales de aportes de los trabajadores afiliados se deben incluir dentro del reporte mensual a través del reporte establecido en el numeral 2.3, tabla número 7 registro tipo 2, campo 7 con el tipo de cotizante afiliado 47 – dependiente beneficiario del sistema general de participación. Los valores reportados por este concepto no deberán incluirse en la consignación mensual.
2. El plazo máximo para que las administradoras de riesgos laborales presenten la legalización de los valores girados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público correspondientes al sistema general de participaciones, será de tres (3) meses a partir del giro de los aportes por parte de dicho ministerio a la administradora de riesgos laborales (ARL).
Tabla número 4. Registro tipo 1 – registro de control
Código del campo Nombre del campo Valor permitido Log. máx Obligatorio
1 Código de la ARL Alfanumérico 6 SÍ
2 Fecha inicial del periodo de la información AAAA-MM-DD 10 SÍ
3 Fecha final del periodo de la información AAAA-MM-DD 10 SÍ
4 Total de registros Número de registros del archivo relacionado 8 SÍ
5 Nombre del archivo (sin extensión TXT) Ver tabla 1 17 SÍ
Tabla número 5. Registro tipo 2 – registro de detalle – contiene la información del pago de las cotizaciones por parte de las empresas aportantes y trabajadores independientes afiliados a las administradoras de riesgos laborales.
Código del campo Nombre del campo Valor permitido Log. máx Obligatorio Descripción del campo
0 Tipo de registro 2 1 SÍ 1 = registro de control
2 = registro detalle
3 = abonos SGP
1 Código de la ARL Alfanumérico 6 SÍ Códigos asignados por la Superintendencia Financiera
2 Tipo identificación del aportante NI = número identificación tributaria
CD = carnet diplomático 2 SÍ
3 Número identificación del aportante 17 SÍ Los campos numéricos deben venir sin separador de miles.
4 Dígito de verificación del aportante El campo digito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT 1 NO 0 – 9
El campo digito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT
5 Nombre o razón social del aportante 200 SÍ Nombre de la empresa o vinculador laboral, si son aportantes independientes nombres y apellidos completos.
6 Clase de aportante A = aportante con 200 o más cotizantes
C = aportantes Mipyme que se acogen a la ley 590 de 2000
D = beneficiario Ley 1429 de 2010
I = independiente 1 SÍ
7 Código del Centro de Trabajo del Aportante 1 = Principal
2 = al primer centro de trabajo asignado
3 = al segundo centro de trabajo asignado
4 = al cuarto centro de trabajo asignado y así sucesivamente 2 SÍ
8 Departamento del aportante Tabla departamentos – tabla Divipola del DANE 2 SÍ
9 Municipio del aportante Tabla municipios – tabla Divipola del DANE 3 SÍ
10 Dirección del aportante 50 SÍ
11 Teléfono del aportante 20 SÍ
12 Estado de pago del aportante 1 = al día
2 = en mora 1 SÍ
13 Total Ingreso Base de cotización Para trabajadores Dependientes – acorde con el Decreto 1772 de 1994 artículo 11.
Trabajadores independientes – acorde Decreto 723 de 2013 12 SÍ Este campo se calcula de la sumatoria del campo número 8 (ingreso base de cotización por afiliado) de la tabla número 7 (información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las administradoras de riesgos laborales).
Los campos numéricos deben venir sin separador de miles
14 Total porcentaje de cotización Teniendo en cuenta su clase de riesgo (tabla cotizaciones mínimas y máximas Decreto 1772/94 art. 13). No podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8,7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. 4 SÍ Este campo se incluye el máximo porcentaje del campo número 9 (porcentaje de cotización por afiliado) de la tabla número 7 (información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las administradoras de riesgos laborales).
Los campos numéricos deben venir sin separador de miles.
15 Total monto de cotización Para trabajadores dependientes. -El monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Artículo 12 Decreto 1772 de 1994.
Para trabajadores independientes, el monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de su ingreso base de cotización. Decreto 723 de 2013. 12 SÍ Este campo se calcula de la sumatoria del campo número 10 (monto de cotización por Afiliado) de la tabla número 7 (información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las administradoras de riesgos laborales).
16 Total trabajadores Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 6 SÍ Número total de trabajadores del centro de trabajo.
17 Días en mora Los campos numéricos deben venir sin separador de miles 4 NO Días en mora que el aportante con la administradora de riesgos laborales
18 Valor en mora Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 12 NO Valor en mora del aportante con la administradora de riesgos laborales
Tabla 5A. Registro tipo 3 – registro de detalle – contiene la información de los valores girados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público a las administradoras de riesgos laborales, ARL, por concepto de anticipo de aportes a riesgos laborales de las entidades beneficiarias del sistema general de participaciones, SGP.
0 Tipo de registro 3 1 SÍ 1 = registro de control
CD = carné diplomático 2 SÍ
4 Dígito de verificación del aportante El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT 1 NO 0 – 9
El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT
13 Mes al que corresponde la doceava Obligatorio y debe permitir valores entre 1 y 12. 2 SÍ Mes al cual corresponde la doceava que se está reportando
14 Año al que corresponde la doceava Obligatorio y debe permitir valores mayores o iguales a 2013 4 SÍ Año al cual corresponde la doceava que se está reportando
15 Valor de la doceava Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 12 SÍ Valor girado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público por concepto de la doceava correspondiente al aportante beneficiario del SGP
16 Total trabajadores Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 6 SÍ Número total de trabajadores base para el cálculo de la doceava
17 Número de la doceava Obligatorio y debe permitir valores entre 1 y 12. 2 NO Número de la cuota girada dentro del año por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público por concepto de la doceava correspondiente al aportante beneficiario del SGP
18 Valor abonos del año Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 12 NO Valor acumulado de los abonos realizados durante el año por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público por concepto de las doceavas correspondiente al aportante beneficiario del SGP,
N. del D.: esta circular va dirigida a entidades administradoras de riesgos laborales, administrador fiduciario de los recursos del fondo de riesgos laborales y empleadores del sector público y privado.

References: RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 5
 Resolución 
 artículo 5
 Resolución 
 artículo 5
 artículo 11
 Artículo 12