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Timestamp: 2019-07-24 00:07:52+00:00

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Pubblicato Martedì, 23 Agosto 2016 07:10
Informativa sulla privacy della
REGINELLA D'ABRUZZO SRL
La Società Reginella d’Abruzzo S.r.l., con sede legale in Sulmona (AQ) Via Aroto, 1 C.A.P. 67039 P.I.:00031060668 in persona del legale rapp.te pro-tempore (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali resi all’impresa, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi relativi a:
I dati dei referenti commerciali delle aziende clienti/fornitori, per l’esecuzione di contratti commerciali, segnatamente: posizione in azienda, nome e cognome, recapiti telefonici, aziendali, e-mail aziendale;
I dati dei dipendenti, per il rapporto di lavoro, segnatamente: le anagrafiche, i recapiti telefonici, le e-mail, il foglio presenza, i certificati di malattia, anonimizzati con numero di protocollo assegnato INPS, per il calcolo delle ore di assenza e la retribuzione, visite mediche di controllo;
I dati relativi a Mailing list Marketing per proposte commerciali ai clienti.
A) senza consenso espresso dell’interessato (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
B) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per:
Marketing list e per ogni altra finalità;
Si segnala che la Reginella d’Abruzzo S.r.l., potrà inviare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli già usufruiti dai clienti, salvo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
C) solo previo specifico e distinto consenso e per finalità determinate contrattualmente, per i dati personali appartenenti alle categorie particolari di cui all’art.9 (par.1) del GDPR segnatamente dati relativi alla salute del dipendente risultanti da visite mediche aziendali, gli stessi vengono trattati, in ottemperanza alle previsioni dello stesso art.9 (par.2 lett. c;h;i;j;) su consenso reso dal dipendente.
Tutti i dati trattati sono archiviati:
in formato cartaceo, presso armadi preposti ad archivio documentale negli uffici (stabilimento di produzione) di Reginella d’Abruzzo;
digitale su software gestionale installato presso uno dei server sito nei locali Reginella d’Abruzzo;
digitale su NAS, sito nei locali di produzione di Reginella d’Abruzzo.
Per i dati risultanti da Marketing list la società Reginella D’Abruzzo srl non effettua alcun tipo di profilazione.
Nelle sedi RdA sono presenti telecamere esterne/interne per motivi di sorveglianza.
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A),2.B) e 2C):
a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’interno dell’UE, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2C) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati non saranno altrimenti diffusi.
I dati personali sono conservati su server ubicati nello stabilimento di Reginella d’Abruzzo S.r.l., con sede legale in Sulmona (AQ) Via Aroto, 1 C.A.P. 67039 all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. I dati vengono acquisiti su indicazione della Parte commerciale interessata all’esecuzione di contratti con il Titolare del Trattamento o del dipendente;
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è facoltativo;
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.C) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata instaurazione del rapporto di lavoro e/o interrompere la prosecuzione dello stesso.
L’interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
II. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
III. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui al punto 8 inviando:
una raccomandata all’indirizzo: Reginella d’Abruzzo S.r.l., con sede legale in Sulmona (AQ) Via Aroto, 1 C.A.P. 67039
una e-mail all’indirizzo:Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Il Titolare del trattamento è la Società Reginella d’Abruzzo S.r.l., con sede legale in Sulmona (AQ) Via Aroto, 1 C.A.P. 67039 P.I.:00031060668 in persona del legale rapp.te pro-tempore.
Il Titolare del Trattamento Luogo e Data _____________________
Preso atto dell’informativa sopra riportata, ai sensi dell’Art.7 del GDPR (679/2016), esprimo il mio consenso libero ed informato al trattamento dei miei dati personali per le finalità, con le modalità e nei limiti sopra illustrati.
▢ Esprimo ▢ Non esprimo
Il consenso espresso, può essere comunque revocato, secondo le indicazioni di cui al punto 9 “Modalità di esercizio diritti” dell’informativa.
Luogo e data Firma dell’interessato
CONSENSO Dipendenti
Preso atto dell’informativa sopra riportata, ai sensi dell’Art.7 del GDPR (679/2016), esprimo il mio consenso libero ed informato al trattamento dei miei dati personali per le finalità di cui al punto 2 C) con le modalità e nei limiti sopra illustrati.

References: art. 6
 art. 7
 art.9
 art. 24
 art. 6
 art. 15
 art. 3