Source: https://www.gretter-rae.de/index.php?article_id=21
Timestamp: 2018-10-15 16:09:38+00:00

Document:
Gretter Treuhand - Anwaltskanzlei Dr. Gretter | Datenschutzhinweis
Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Dr. Gretter
1. Geltungsbereich, Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter,
1.1 Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, wie und
welche personenbezogenen Daten von uns, der Anwaltskanzlei
Dr. Gretter, verarbeitet werden.
Die Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener
beim Besuch unserer Webseiten (siehe unten Ziffer 2.1),
beim Umgang mit personenbezogenen Daten unserer Mandanten, Lieferanten, Besucher und sonstigen Kommunikationspartner (Ziffer 2.2) und
beim Umgang mit Bewerberdaten (Ziffer 2.3).
Frau Rechtsanwältin Dr. Bettina Gretter,
ist Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO) für die Verarbeitungen personen-
bezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung (vgl. auch
unser Impressum https://www.gretter-rae.de/index.php?article_id=19).
1.3 Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich
beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, die
Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseiten (siehe dazu
unten Ziffer 2).
Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten. Verarbeitungen sind zum Beispiel
das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die
Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen,
Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich
oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die
Vernichtung personenbezogener Daten.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Anwaltskanzlei
2.1 Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer
Webseiten oder bei der Kontaktaufnahme per E-Mail; Zweck und
2.1.1 Informatorische Nutzung unserer Webseiten
Bei der lediglich informatorischen Nutzung der Webseiten, also wenn
Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen über-
mitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr
Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseiten
betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
Der Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist es, Ihnen unsere
Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu
gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f)
DS-GVO. Hiernach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen rechtmäßig, sofern
nicht die Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten der
Diese personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer Ihres
Besuchs unserer Webseiten gespeichert.
2.1.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Nutzung des Kontaktformulars
unserer Webseiten
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein
Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten
(Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre
Telefonnummer) von uns gespeichert, mit dem Zweck, Ihre
Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden
Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich
ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbe-
wahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für diese
Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO,
außer, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, dann ist
die Rechtsgrundlage für die Speicherung Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. c)
DS-GVO; hiernach ist die Verarbeitung rechtmäßig, sofern dies zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
a) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer
Nutzung unserer Webseiten Cookies auf Ihrem Rechner
gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Text-
dateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten
Browser zugeordnet gespeichert werden und durch die
demjenigen, der den Cookie setzt (hier: uns), bestimmte
Informationen zufließen. Cookies können keine Programme
ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Ihr
Zweck ist es, das Internetangebot insgesamt nutzerfreund-
licher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage hierfür ist
Ihre - jederzeit widerrufliche - Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz (1)
Satz 1 lit. a) DS-GVO, die Sie bei Beginn Ihres Besuchs unseres
Web-Auftritts erteilen bzw. Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.
b) Diese Webseiten nutzen folgende Arten von Cookies, deren
Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
aa) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn
Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere
die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte
Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres
Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.
Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn
Sie auf unsere Webseiten zurückkehren. Die Session-
Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder
bb) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer von uns
vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie
unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den
Durch die Löschung widerrufen Sie gleichzeitig Ihre
Einwilligung zur Verarbeitung des jeweiligen Cookies.
c) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen
konfigurieren und zum Beispiel die Annahme von Third-Party-
Cookies oder allen Cookies ablehnen. Bitte beachten Sie, dass
Sie dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Webseiten nutzen
2.2 Verarbeitung personenbezogener Daten von Mandanten, Lieferanten,
Besuchern und sonstigen Kommunikationspartnern
2.2.1 Datenverarbeitung bei Mandanten
a) Wenn Sie uns ein Mandat erteilen möchten oder erteilen, erheben
und verarbeiten wir folgende Informationen:
b) Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt,
c) Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die
angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige
Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag oder zur
Vorbereitung des Mandatsvertrags oder zur Entscheidung, ob ein
Mandat angenommen wird, erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen
Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht
für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das
Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei
denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von
steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumen-
tationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren
Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinaus-
gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO
2.2.2 Ansprechpartner von Mandanten und von Lieferanten und von
sonstigen Kommunikationspartnern und Personen
a) Die Daten in Ziffer 2.2.1 lit. a) genannten Datenarten erheben und
verarbeiten wir je nach Mandat Vertragsverhältnis auch, wenn Sie
nicht selbst unser Mandant sind, sondern
- für unseren Mandanten als Ansprechpartner unserer Kanzlei
- ein Lieferant bzw. Dienstleister unserer Kanzlei sind oder dessen
Ansprechpartner für unsere Kanzlei,
- eine Person sind, zu der wir Angaben erheben im
Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Mandats, etwa zur
Geltendmachung von Rechten unseres Mandanten oder
- ein sonstiger Kommunikationspartner bzw. ein dortiger
Ansprechpartner sind, etwa bei Behörden.
In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten im Interesse der
bestmöglichen Erfüllung unserer Verträge mit unseren Mandanten;
bei Lieferanten bzw. Dienstleistern ist der Zweck der Daten-
verarbeitung eine zuverlässige Kommunikation zur Erfüllung unserer
Verträge mit diesen. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen
Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Sofern keine dauerhafte Vertrags- oder sonstige rechtliche
Beziehung zum Unternehmen bzw. zur Behörde des Betroffenen
besteht, werden dessen personenbezogene Daten nur zur
Erledigung der jeweils konkreten Aufgabe verarbeitet bzw.
gespeichert; ferner gilt Ziffer 2.2.1 lit. c) entsprechend.
2.2.3 Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer
Mandanten und erforderlichenfalls der in Ziffer 2.2.1 genannten
Personen auch, um unsere öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen
gegenüber Behörden zu erfüllen, zum Beispiel für steuerliche und
handelsrechtliche Dokumentationen sowie zur Ausfuhrkontrolle.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. c) DS-GVO.
2.3 Bewerberdaten
2.3.1 Von Personen, die sich durch das Bewerbungsformular unserer
Webseiten oder sonst für ein Beschäftigungsverhältnis bei uns
bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer
(sofern angegeben) sowie die an uns übermittelten Bewerbungs-
2.3.2 Vorbehaltlich einer gesondert erklärten Einwilligung verarbeiten wir
die Daten nur, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen, das der
jeweiligen Bewerbung zugrunde liegt; ohne Einwilligung erfolgt keine
Speicherung der Daten nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens
und der insoweit maßgeblichen Speicherfristen.
Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung
Teilweise bedienen wir uns zur elektronischen Datenverarbeitung der
Unterstützung durch dritte Unternehmen. Hierbei handelt es sich um
zuverlässige Dienstleister, die wir sorgfältig ausgewählt haben, damit
sie Ihre Daten gemäß unserem Auftrag verarbeiten. Rechtsgrundlage
hierfür ist Art. 28 DS-GVO. Selbstverständlich sind unsere Dienstleister
verpflichtet, mit den Daten sorgfältig, nur nach unserer Anweisung und
gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben umzugehen,
insbesondere die Daten weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch
sie an Dritte weiterzugeben. Die Dienstleister sind in demselben
Umfang zur Geheimhaltung verpflichtet, wie es unser Berufsgeheimnis
von uns verlangt.
Darüber hinaus können Einzelfälle auftreten, in denen wir zur Weiter-
gabe Ihrer Daten auf behördliche Anordnung hin gesetzlich verpflichtet
sind, wenn und soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung oder zur
Gefahrenabwehr durch Polizei- oder sonstige Behörden erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist in diesen Fälle Art. 6 Absatz (1)
lit. c) DS-GVO.
Soweit es im Rahmen eines Mandatsverhältnisses erforderlich ist,
werden die personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 2.2.1 an Dritte
weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an
Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechts-
anwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke
der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung der
Rechte unserer Mandanten im Rahmen unseres Mandats. Die
weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den
genannten Zwecken verwendet werden. Rechtsgrundlage ist in diesem
Fall Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten
handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe
an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
a) Sie haben das Recht,
berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO
verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen,
genügt eine E-Mail an mail_at_gretter-rae.de.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jeder-
zeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version
ist auf unseren Webseiten verfügbar. Bitte suchen Sie unsere Webseiten
regelmäßig auf und informieren sich über die geltenden Datenschutz-

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

Art. 6
 Art. 6

Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21