Source: https://www.bfg.pl/rodo/informacja-sprawie-ochrony-danych-osobowych-pozyskanych-w-zwiazku-z-gwarantowaniem-depozytow/
Timestamp: 2019-09-19 21:40:11+00:00

Document:
Informacja w sprawie ochrony danych osobowych pozyskanych w związku z gwarantowaniem depozytów | BFG
Informacja w sprawie ochrony danych osobowych pozyskanych w związku z gwarantowaniem depozytów
Publikacja: 24 maja 2018| Ostatnia aktualizacja: 29 sierpnia 2019
Bankowy Fundusz Gwarancyjny z siedzibą w Warszawie, przy ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4, działający na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2019 r. poz. 795, z późn. zm.) (dalej „ustawa o BFG”), uprzejmie informuje, że w świetle art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) (dalej „RODO”) jest administratorem danych osobowych następujących osób:
deponentów w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy o BFG, uprawnionych do odbioru środków gwarantowanych w związku ze spełnieniem warunku gwarancji wobec banku krajowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
osób, które wystąpiły o wypłatę środków gwarantowanych w związku ze spełnieniem warunku gwarancji wobec banku krajowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
klientów banków krajowych i spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, których dane osobowe ujęte są w systemach wyliczania tych podmiotów, a podmioty te podlegają kontroli Bankowego Funduszu Gwarancyjnego w zakresie prawidłowości danych zawartych w ich systemach wyliczania i ustalenia uprawnień do środków gwarantowanych.
Niniejsza informacja nie odnosi się do przetwarzania przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny danych osobowych klientów oddziałów banków zagranicznych. Obecnie żaden taki oddział nie został utworzony w Polsce, a tym samym żaden nie jest objęty obowiązkowym systemem gwarantowania depozytów.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych określone są w art. 22 ust. 2 ustawy o BFG oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 września 2016 r. w sprawie wymogów dla systemów wyliczania utrzymywanych w podmiotach objętych systemem gwarantowania (Dz. U. poz. 1642) i są to w szczególności: nazwisko, imię, nr PESEL, data i miejsce urodzenia, adres zameldowania, imiona rodziców, cechy dokumentu stwierdzającego tożsamość.
Dane osobowe wyżej wymienionych osób przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22 ust. 2, art. 24 ust. 5 i 6, art. 32, art. 40, art. 42 ust. 3, art. 46, art. 51-53, art. 55 ust. 1 oraz w zw. z art. 5 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 5a ustawy o BFG, wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji zadań Bankowego Funduszu Gwarancyjnego wynikających z funkcjonowania obowiązkowego systemu gwarantowania depozytów, wskazanych w ustawie o BFG, w tym do przygotowania i dokonania wypłaty środków gwarantowanych deponentom i pozostałym osobom uprawnionym do odbioru takiego świadczenia pieniężnego.
Informacje dotyczące osób wymienionych w pkt 1 i 2
Dane osobowe przetwarzane przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny:
pochodzą od banku krajowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wobec których nastąpiło spełnienie warunku gwarancji (zawieszenie działalności przez Komisję Nadzoru Finansowego, ustanowienie zarządu/zarządcy komisarycznego i wystąpienie przez Komisję Nadzoru Finansowego do sądu z wnioskiem o ogłoszenie upadłości lub złożenie takiego wniosku przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny), a osoby, których dane są przetwarzane, były ich klientami;
są przekazywane przez osoby, które dochodzą roszczeń z tytułu wypłaty środków gwarantowanych.
W przypadku osób, których dane nie zostały przekazane do Bankowego Funduszu Gwarancyjnego przez bank krajowy lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową, wobec których nastąpiło spełnienie warunku gwarancji, podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym do ustalenia prawa do roszczenia z tytułu środków gwarantowanych i ich wypłaty na zasadach określonych w ustawie o BFG. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi ustalenie przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny tożsamości osoby uprawnionej do świadczenia z tytułu środków gwarantowanych, prawa do roszczenia wobec Bankowego Funduszu Gwarancyjnego z tytułu środków gwarantowanych oraz jego wypłaty.
Podane dane osobowe mogą być weryfikowane w rejestrze PESEL na podstawie art. 42 ust. 3 ustawy o BFG.
Uzyskane dane osobowe Bankowy Fundusz Gwarancyjny może przekazać jedynie podmiotowi, który w imieniu i na rachunek Bankowego Funduszu Gwarancyjnego dokonuje wypłaty środków gwarantowanych (podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO). Stosownie do art. 45 ust. 2a ustawy o BFG podmiot ten przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji wypłat środków gwarantowanych. Dane te nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący kraje Unii Europejskiej, Islandię, Liechtenstein i Norwegię).
ustalenia prawa do otrzymania środków gwarantowanych w związku ze spełnieniem warunku gwarancji wobec banku krajowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
wypełnienia ustawowych zobowiązań Bankowego Funduszu Gwarancyjnego względem deponentów w związku ze spełnieniem warunku gwarancji wobec banku krajowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, tj. dokonania – bezpośrednio przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny lub za pośrednictwem innego podmiotu – wypłaty należnych środków gwarantowanych;
udzielania odpowiedzi na pytania lub reklamacje w sprawie świadczenia pieniężnego należnego zgodnie z przepisami ustawy o BFG;
ustalenia i dochodzenia roszczeń z tytułu wypłaty środków gwarantowanych;
przechowywania danych osobowych dla celów archiwalnych.
Dane osobowe są przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji wypłat środków gwarantowanych, z uwzględnieniem okresu umożliwiającego dochodzenie roszczeń z tytułu gwarancji, w tym przedawnienia tych roszczeń (do końca roku kalendarzowego, w którym upływa 5 lat od dnia spełnienia warunku gwarancji), chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają na Bankowy Fundusz Gwarancyjny obowiązek ich dłuższego przechowywania – w szczególności do celów archiwalnych w interesie publicznym.
Informacje dotyczące osób wymienionych w pkt 3
Dane osobowe klientów banków krajowych lub spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, ujęte w systemach wyliczania tych podmiotów podlegających kontroli Bankowego Funduszu Gwarancyjnego w zakresie prawidłowości danych zawartych w systemach wyliczania, o których mowa w art. 29 ustawy o BFG, uzyskiwane są od tych podmiotów w ramach zbiorów danych podlegających kontroli (pod względem kompletności, poprawności i aktualności danych).
Wskazane wyżej dane osobowe mogą być weryfikowane w rejestrze PESEL na podstawie art. 32 ust. 3 ustawy o BFG.
Przedmiotowe dane osobowe nie są przekazywane żadnym odbiorcom.
Uzyskane dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny kontroli prawidłowości danych zawartych w systemach wyliczania banków krajowych i spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, o której mowa w ustawie o BFG. Systemami wyliczania są systemy informatyczne ww. podmiotów przeznaczone do zapewnienia niezwłocznego uzyskania danych o poszczególnych deponentach i wysokości należnych im środków gwarantowanych na wypadek spełnienia warunku gwarancji wobec banku krajowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Zapewnienie niezwłocznego dostępu do takich danych w przypadku spełnienia warunku gwarancji niezbędne jest Bankowemu Funduszowi Gwarancyjnemu do uruchomienia wypłat środków gwarantowanych w ustawowym terminie 7 dni roboczych od dnia spełnienia takiego warunku.
Przetwarzanie danych osobowych ma miejsce jedynie w okresie dokonywania kontroli. Po zakończeniu kontroli dane te nie są przechowywane przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny.
Uzyskane dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
żądania od Bankowego Funduszu Gwarancyjnego dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
Z praw tych można skorzystać, składając stosowny wniosek (bezpośrednio lub drogą korespondencyjną, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) do Bankowego Funduszu Gwarancyjnego.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości Bankowy Fundusz Gwarancyjny może prosić o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.
Zakres przysługujących praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności RODO oraz ustawy o BFG. To, które z uprawnień będzie mogło być zrealizowane, zależeć będzie m.in. od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych oraz trybu ich uzyskania przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny.
Mają Państwo prawo wnioskować o uzyskanie od Bankowego Funduszu Gwarancyjnego informacji, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, w tym otrzymania kopii tych danych. Mogą Państwo złożyć także wniosek o sprostowanie Państwa danych osobowych, w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo żądania od Bankowego Funduszu Gwarancyjnego usunięcia Państwa danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania będzie mogło być zrealizowane przy zachowaniu wymagań określonych w art. 17 RODO lub art. 18 RODO.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania będzie mogło być wykonane przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny tylko w przypadkach, o których mowa w art. 21 ust. 1 RODO.
Prawo do przenoszenia danych nie będzie mogło być wykonane przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny, ponieważ przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, albo na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ani w sposób zautomatyzowany (art. 20 ust. 1 RODO).
Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny narusza przepisy prawa.
Nasze dane kontaktowe: Bankowy Fundusz Gwarancyjny, ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4, 00-546 Warszawa, tel.: 22 583 07 00, e-mail: kancelaria@bfg.pl.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Bankowym Funduszu Gwarancyjnym: iod@bfg.pl.

References: art. 4
 art. 2
 art. 22
 art. 6
 art. 22
 art. 24
 art. 32
 art. 40
 art. 42
 art. 46
 art. 51
 art. 55
 art. 5
 art. 5
 art. 42
 art. 4
 art. 45
 art. 29
 art. 32
 art. 17
 art. 18
 art. 21
 art. 6
 art. 9
 art. 6