Source: http://www.kinderheim-heidjerhof.de/leistungsbeschreibung?page=11
Timestamp: 2018-02-18 10:51:05+00:00

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8.1. Gruppenbezogene Leistungen
8.1.1. Aufnahmeverfahren
Das Aufnahmeverfahren wird durch eine Anfrage des fallzuständigen Jugendamtes eingeleitet. Dieses übermittelt nach Klärung der Platzkapazität vorab möglichst vollständig die vorliegenden Berichte über
Vorgeschichte und aktuelle (Familien-) Situation
aktuelle Unterbringungssituation
anzunehmende Schwierigkeiten und Problemlagen
Schul- und Ausbildungssituation
Vorliegen der Voraussetzungen für den Erhalt von Hilfe (z.B. Antrag auf Hilfe)
Bei der Anfrage werden die Ansprechpartner der Einrichtung benannt, die eine reibungslose Kommunikation und fachgerechte Bearbeitung der Anfrage gewährleisten.
Besuch/Probewohnen
Führt die Auswertung der Berichte zu einer positiven Einschätzung über eine mögliche Betreuung in der Einrichtung, wird ein Besuchstermin in der Einrichtung vereinbart, der die gegenseitige Wahrnehmung ermöglichen soll.
Wird auf der Grundlage dieser Wahrnehmung eine Unterbringung weiterhin befürwortet, soll ein Probewohnen des Kinder oder Jugendlichen mit mindestens einer Übernachtung vereinbart und durchgeführt werden.
Die vorläufige Eingangsdiagnostik auf der Grundlage der persönlichen Wahrnehmung und der Berichtslage durch die sozialpädagogischen Fachkräfte der Einrichtung führen zu einer Entscheidung der Einrichtung über eine mögliche Aufnahme des Kindes oder Jugendlichen im Rahmen der pädagogischen Gesamtkonferenz. Diese wird dem Jugendamt unverzüglich mitgeteilt.
Gemeinsame Bedarfsanalyse
Im Vorfeld einer Maßnahme sind verbindliche Absprachen aller Beteiligten (Herkunftssystem Einrichtung, Jugendamt, gegebenenfalls das Familiengericht) unbedingt notwendig.
Die Auftragsklärung sollte vor stationärer Aufnahme des Kindes/des Jugendlichen erfolgen. Eine detaillierte und einvernehmliche Verständigung über den Inhalt und den genauen Umfang des Bedarfes zwischen den Beteiligten der Hilfeplanung schafft eine klare Ausgangsbasis. Die konkreten Praxisziele der Maßnahme und deren vorläufige Dauer werden gemeinsam und zielorientiert festgelegt. Dabei findet eine Orientierung an vorhanden Stärken und Ressourcen der Kinder oder Jugendlichen und des Herkunftssystems statt. Es sind auch die Grenzen der Betreuung zu benennen.
Bei unklarer Ausgangslage kann die Einrichtung den Auftrag der Klärung des zukünftigen individuellen Hilfebedarfes eines Kindes oder Jugendlichen übernehmen. Dazu wird eine Eingangsdiagnostik durchgeführt und entsprechende Stellungnahmen erarbeitet.
Aufnahme bei Inobhutnahme
Die Einrichtung hält keine Plätze gemäß § 42 KJHG vor.
Eine Inobhutnahme kann in Einzelfällen vereinbart werden, um eine vollstationäre Aufnahme im o.g. Sinne zu ermöglichen. Dann stellt die Einrichtung schnell und unbürokratisch die notwendigen Hilfen sicher.
Da die Aufnahme kurzfristig erfolgen soll und in der Regel der weitere Hilfeverlauf zunächst unklar ist, erfolgt die Aufnahme nach einfacher telefonischer Abklärung mit der Einrichtungsleitung. Die Entscheidung über die Aufnahme erfolgt kurzfristig nach verantwortlicher Einbeziehung der betreffenden sozialpädagogischen Fachkräfte durch die Einrichtungsleitung.
Bei der Anfrage werden die Ansprechpartner der Einrichtung benannt, die eine schnelle Kommunikation und fachgerechte Bearbeitung der Anfrage gewährleisten.
Inobhutnahmen in die Wohngruppen eignen sich insbesondere für Kinder und Jugendliche, bei denen aufgrund ihrer Biographie ein familienähnlicher Rahmen zur Bewältigung dieser, in aller Regel hoch belastenden Situation, angezeigt ist.
Am Beginn des Aufenthalts
Der Gestaltung der ersten Tage sowie die Ankunft in der Einrichtung werden von der Gruppenleitung und den sozialpädagogischen Fachkräften mit dem Kind oder Jugendlichen, den Eltern und dem Jugendamt vor besprochen und vorbereitet. Eine entsprechende Vorbereitung und Einstimmung findet auch mit den BewohnerInnen der Wohngruppe statt.
In einem Heim zu leben, bedeutet für die Kinder und Jugendlichen das Zusammenleben mit anderen und das Erleben von sozialer Anpassung an eine Gruppe. Diese Eingewöhnungsphase wird von den sozialpädagogischen Fachkräften intensiv und mit besonderer Sensibilität begleitet. Die Kinder und Jugendlichen erhalten in der ersten Zeit besondere Aufmerksamkeit und Angebote.
Kontakte zu Menschen, die wichtig sind
Der Kontinuitätssicherung in der Biografie der Kinder und Jugendlichen kommt eine zentrale Bedeutung zu. Dies gilt insbesondere für bestehende Beziehungen zu Personen und Lebensorten - sofern dies dem Hilfeziel dient - und in Bezug auf die Beziehung zu den sozialpädagogischen Fachkräften.
Regelmäßige Eltern-Kind-Kontakte sind wichtiger Bestandteil des pädagogischen Konzeptes.
Für eine Eingewöhnungsphase ist es dagegen wichtig, sich zunächst auf die Angebote vor Ort einzulassen. Daher werden unter Einbeziehung der leiblichen Eltern und der Kinder und Jugendlichen am Beginn des Aufenthaltes die persönlichen und telefonischen Kontakte des Kindes und Jugendlichen in das Herkunftssystem für eine bestimmte Zeit (in der Regel acht Wochen) eingeschränkt. Briefliche Kontakte sollen weiterhin möglich sein.
Die Eltern erhalten das Angebot zu regelmäßigen Gesprächen mit dem sozialpädagogischen Fachkräften und werden über das Befinden ihres Kindes regelmäßig und unverzüglich informiert.
8.1.2. Hilfe- und Erziehungsplanung
Für die Hilfeplangespräche nach § 36 SGB VIII erstellt die Einrichtung einen Bericht über die Entwicklung des Kin­des/Jugendlichen im Berichtszeitraum (regelhaft alle sechs Monate), bzw. kurzfristig zu expliziten Fragestellungen und aktuellen Anlässen.
Dabei werden die bisherige Entwicklung und der besondere Bedarf des Kindes oder Jugendlichen aus Sicht der Einrichtung beschrieben, mögliche pädagogische Handlungsansätze dargestellt und zielorientiert konkrete "Praxisziele" benannt. Zu speziellen Fragestellungen (Schule, Therapie) werden die bestehenden Aussagen herangezogen oder eine zusätzliche Diagnostik herbeigeführt. Die geäußerten Bedürfnisse, Wünsche und Beschwerden der Kinder und Jugendlichen werden benannt. Liegen diese in Schriftform vor, so werden diese als Anhang dem Bericht beigefügt.
Zum Hilfeplangespräch werden in Koordination durch das zuständigen Jugendamt alle Beteiligten eingeladen; das betreffende Kind oder der Jugendliche wird nach Möglichkeit einbezogen. Zu bestimmten Fragestellungen (z.B. Schule) werden die weiteren Beteiligten (z.B. Klassen- oder FachlehrerInnen) hinzugezogen.
In Zusammenarbeit mit den fallzuständigen Trägern der Jugendhilfe und den Eltern oder Personensorgeberechtigten sollen Hilfeplanziele operationalisiert und konkretisiert werden, um so die erreichten Effekte bestimmen zu können.
8.1.3. Alltagsgestaltung (Regel-Tagesablauf)
In den Schul- bzw. Ausbildungszeiten stehen die Kinder und Jugendlichen zu unterschiedlichen Uhrzeiten auf, sodass sie ihren Alltag in Ruhe beginnen können und rechtzeitig die Einrichtung verlassen. In dieser Zeit beginnt der Tag mit Wecken, Waschen, Anziehen, Frühstück und Abfahrtvorbereitung, bei welchen die Jüngeren unterstützt, die Älteren im Zuge immer größerer Eigenverantwortung nur noch begleitet werden.
Nach der Rückkehr aus der Schule sollen die Kinder und Jugendlichen, soweit sie in der Schule nicht gegessen haben, eine warme Mahlzeit zu sich nehmen und nach einer Erholungsphase ihre schulischen und häuslichen Aufgaben vollbringen und Freizeitgestaltung üben. Auch hierbei erhalten sie die altersentsprechenden und persönlich notwendigen Unterstützungen.
Nach dem gemeinsamen Abendbrot ist Raum für individuelle Freizeitgestaltung und/oder Bewältigung der restlichen Aufgaben.
Wochenenden / Ferien
An jedem 2. Wochenende und in einem Teil der Ferien besteht, nach Absprache mit allen Beteiligten, die Möglichkeit zu Kontakten mit dem Herkunftssystem. Ansonsten dienen diese Zeiten einerseits dem gemeinschaftlichen Erleben und Tun innerhalb der Gruppen, durch Unternehmungen (siehe Feriengestaltung), wie auch persönlichen Notwendigkeiten und Bedürfnissen.
8.1.4. Förderung der Persönlichkeitsentwicklung
Die Einrichtung bietet den aufgenommenen Kindern und Jugendlichen einen Schutzraum in belasteter Aufnahmesituation. Nach gegenseitigem Kennenlernen und Anamnese steht die Förderung der motorischen und sprachlichen Möglichkeiten unter waldorfpädagogischen Gesichtspunkten im Vordergrund.
Die Stärkung und Fortführung im Erlernen von Kulturtechniken und lebenspraktischen Fähigkeiten wird vorrangig im Gruppengeschehen und im schulischen Zusammenhang durch Einbeziehen und Aufgaben vollzogen und vermittelt. Die Stärkung der Persönlichkeit sowie der Beziehungsfähigkeit durch Wahrnehmung und Wertschätzung des Gegenübers dient der Entwicklung der Sozialkompetenzen, dem Gemeinschaftssinn und der Konfliktfähigkeit.
Wohlfühlen - Lebensstil (Unterbringung, Interessen, Hobbys)
Die Einrichtung und ihr Umfeld soll als eigener Lebensraum auf Zeit begriffen und gestaltet werden. Der eigene Lebensstil soll gefunden und gestärkt werden.
Ziele dabei sind insbesondere:
Aufbau eines gleichaltrigen Freundeskreises
Interesse an Sozialkontakten
sozial verträgliche, konstruktive Durchsetzungsfähigkeit
Entwicklung und Verfolgung eigener Hobbys
Fertigkeiten im musikalischen Bereich
Fertigkeiten im bildnerisch gestaltenden Bereich
Fertigkeiten im Bereich Werken und Basteln
Fertigkeiten im sportlichen Bereich
Stärkund von Frustrationstoleranz
Humorfähikeit zu entwickeln
eine belastbare Körperkonstitution
8.1.5. Gesundheitliche Vorsorge / medizinische Betreuung
Für einen großen Teil der Kinder und Jugendlichen liegen bei der Aufnahme eine oder mehrere Diagnosen vor, die je nach Vorintervention von verschiedenen Fachleuten (Psychiater, Ärzte, Psychologen, Therapeuten) gestellt wurden. Sind diese Eingangsdiagnosen nicht eindeutig einzuordnen oder nicht ausreichend differenziert, kann durch die Einrichtung eine gründliche medizinische ergänzende Eingangsdiagnose durchgeführt werden. (ggf. Sonderleistung 8.5. bzw. individuelle Sonderleistung)
Die zusätzliche Diagnostik innerhalb der Wohngruppe bietet den Vorteil durchgängiger Beobachtungen. Die Problematik des Kindes und sein Verhalten im sozialen Kontext werden schnell sichtbar. Ressourcen und Defizite der Herkunftsfamilie können erkannt und für die Entscheidungsfindung genutzt werden. Am Diagnoseverfahren wirken die sozialpädagogischen Fachkräfte der Einrichtung sowie die mit der Einrichtung zusammenarbeitenden Fachärzte und Therapeuten mit.
Die gesundheitliche Versorgung der Kinder, Jugendlichen und jungen Volljährigen wird im Rahmen der Grundversorgung durch örtliche Kinderärzte, verschiedene andere Fachärzte sowie den Krankenhäusern in der näheren Umgebung gewährleistet.
Die Durchführung ärztlich verordneter Therapien und der Krankenpflege findet, soweit dies erforderlich und möglich ist, in der Einrichtung statt. Die Einrichtung verfügt über eine im Rahmen der Qualitätsentwicklung erarbeitete Richtlinie und eine spezielle Dokumentation bei der Durchführung von ärztlich verordneten Therapien.
Künstlerische Tätigkeiten wie Malen, Singen, Modellieren und Holzarbeiten sind Bestandteile des Gruppenalltags udn sollen vielfältige Formen sinnlicher und ganzheitlicher Wahrnehmungen ermöglichen und die individuelle Entwicklung fördern. Zudem bietet die Einrichtung intern Heileurythmie durch eine Fachkraft an. Bei dieser von Rudolf Steiner begründeten Heil-Kunst handelt es sich um eine Bewegungstherapie, die mit und an dem Patienten arbeitet, indem sie einzelne oder Gruppen von sogenannten Lautgebärden anleitet und ausüben lässt. So spricht sie z. B. mit jeder dieser vokalischen oder konsonantischen Lautgebärde ein bestimmtes Organ oder eine spezifische Funktion innerhalb des gesamten Menschen an und aktiviert durch differenziert abgestimmte Bewegungsabläufe die im Einzelfall zu Harmonisierung oder Regulierung erforderlichen Selbstheilungskräfte. Aufgrund ihrer spezifischen Wirkungen auf den gesamten Organismus bei physiologisichen und psychosomatischen Auffälligkeiten wird sie als Heilmethode verstanden und in Zusammenhang mit dem Heimarzt und in Absprache mit den Eltern als Therapie durchgeführt.
Der Heidjerhof arbeitet bei Bedarf intensiv mit Fachärzten, Therapeuten und mit der sowohl stationären als auch der ambulanten Psychiatrischen Klinik Lüneburg sowie der Asklepios Klinik in Harburg, örtlichen Reittherapeuten zusammen. Die Kosten der Therapien sind nicht Bestandteil der Leistungsvereinbarung. (siehe unter Punkt individuelle Sonderleistung)
8.1.6. Unterstützung bei Bildung, Schule und Ausbildung
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen
Die Einrichtung arbeitet eng mit allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in der näheren Umgebung zusammen. Hierfür stehen alle Schulformen des öffentlichen Angebotes, Waldorfschulen und Waldorf-Förderschulen zur Verfügung. Der Inklusionsgedanke findet bei der Wahl der Schule volle Berücksichtigung.
Eine Entscheidung über die beabsichtigte Beschulung wird im Rahmen des ersten Hilfeplangespräches getroffen, wobei eine waldorfpädagogische Beschulung angestrebt wird.
Schulische Betreuung in der Einrichtung
Der Umfang der schulischen Betreuung (z. B. Hausaufgabenhilfe) als Grundleistung soll in der Schulzeit regelhaft eine Stunde täglich nicht überschreiten. Darüber hinaus gehende schulische Intensivbetreuung oder extreme Förderung kann als individuelle Sonderleistung im Rahmen der Hilfeplanung vereinbart werden.
Bei zusätzlicher, schulischer Förderung werden gezielt hilfreiche Arbeitstechniken zur Hausaufgabenbewältigung entwickelt, die Belastbarkeit, Konzentration und Ausdauer gesteigert und Leistungsdefizite aufgefangen und aufgearbeitet. In Krisensituationen wird in enger Zusammenarbeit mit Schule und Elternhaus und Kind Unterstützung geleistet. Ein intensiver Austausch mit den Lehrkräften ist Grundlage der Betreuung. Bei Schulbegleitung liegt eine individuelle Sonderleistung vor.
8.1.7. Art und Umfang der Familien- und Elternarbeit
Auch nach dem Wechsel des Lebensraumes der Kinder und Jugendlichen bleiben die leiblichen Eltern Teil ihres Lebens. Eltern-Kind Beziehungen haben eine herausragende Bedeutung für die zukünftige Entwicklung und Lebensgestaltung von Kindern, Jugendlichen und jungen Volljährigen.
Die sozialpädagogischen Fachkräfte auf der Wohngruppe sollen die leiblichen Eltern nicht ersetzen, sie haben aber ebenso wie diese eine normative und sozial-emotionale Funktion.
Unsere Familien- und Elternarbeit ist kindzentriert. Ziel ist es, die Eltern in die Lage zu versetzen, eine Hilfemaßnahme mit zu tragen, Loyalitätskonflikte abzumildern und gegebenenfalls mit den Kindern und Jugendlichen die Rückkehr in die Familie zu fördern bzw. vorzubereiten.
Die Besuche können phasenweise in oder im Umfeld der Einrichtung stattfinden. Eltern-Kind-Kontakte sollen regelhaft alle zwei Wochen an den Wochenenden (Besuchswochenenden) und in den Schulferien nach Absprache stattfinden.
Da auch in der Einrichtung in den Schulferien Aktivitäten mit den Kinder und Jugendlichen stattfindet, sind die Besuchstermine ge­meinsam zu erarbeiten.
Die Familien- und Elternarbeit orientiert sich dabei an den Stärken und Ressourcen des Herkunftssystems (Ressourcenorientierung).
Die Eltern werden in der Zusammenarbeit so weit wie möglich in die Hilfeplanungsprozesse und die darin stattfindenden Entscheidungen und Überlegungen für ihre Kinder verantwortlich eingebunden, in den Gruppenalltag und in die Lebensbereiche der Kinder, Jugendlichen und jungen Volljährigen angemessen einbezogen und wenn nötig in diesen Prozessen fachlich begleitet (Partizipation).
regelmäßige Eltern-Kind-Kontakte
regelmäßigen persönlichen und telefonischen Austausch über die
Entwicklung des Kindes / Jugendlichen
ggf. Begleitung bei Besuchen in der Familie
gemeinsame kindorientierte Aktivitäten
Hilfestellungen in Erziehungsfragen
Hilfe bei der Klärung und Änderung von Familienstrukturen
Unterstützung von Kontakten des sozialen Netzwerkes (Verwandte/Freunde)
Stärkung der Elternverantwortung
Förderung der Kindorientierung im Erziehungsverhalten
Zuverlässigkeit der primären Bezugspersonen im Herkunftssystem
Positive Modelle und Vorbilder im Herkunftssystem
Umfang als Grundleistung
Der Umfang der Elternarbeit als Grundleistung soll regelhaft drei Stunden im Monat nicht überschreiten. Darüber hinaus gehende Elternarbeit kann als individuelle Sonderleistung vereinbart werden.
8.1.8. Beteiligung am gemeinsamen Leben (Partizipation) + Beschwerdemanagement
Die Partizipation der Kinder, Jugendlichen und jungen Volljährigen und ihrer Eltern bzw. Personensorgeberechtigten bei der Hilfe werden im Sinne der Qualitätsentwicklung und Sicherung ermöglicht und gefördert. Die entsprechenden Partizipationsnormen des SGB VIII (z.B. §8 Beteiligung, §36 Hilfeplan) werden geleistet.
Die Einrichtung Heidjerhof steht in einem laufenden Prozess zur Umsetzung der Partizipation ihrer Bewohner:
a) Die pädagogische Gesamtkonferenz gegleitet und evaluiert die Umsetzung der Partizipation in der Einrichtung, die Leitung verantwortet diese und sorgt für die Weiterbildung der Mitarbeiter.
b) Die Kinder und Jugendlichen werden vor oder bei der Aufnahme der Maßnahme über ihre Rechte und wie sie diese wahrnehmen können informiert. Ihnen werden der Ablauf sowie die Wege beim Einbringen von Wünschen und Beschwerden, Ansprechpartner und Informationsmöglichkeiten entwicklungsgemäß aufgezeigt. Dieses gilt für mündliche und schriftliche Formen sowie intern als auch extern.
gemeinsame Erarbeitung von Regelungen zur Konfliktlösung unter den Kindern und Jugendlichen und zwischen Kindern und Jugendlichen und Erwachsenen
Erarbeitung bei der inhaltlichen Gestaltung des Zusammenseins
über die Mitarbeiter hinaus, steht den Kindern und Jugendlichen die Vertrauensstelle der Einrichtung zur Verfügung um Nöte, Sorgen, Wünsche zu thematisieren und die Früchte hieraus in den Alltag einfließen zu lassen
Informationen über Mitbestimmung und Beschwerdemöglichkeiten liegen in den Wohngruppen aus
c) Die Abläufe sind verschriftlich in den Gruppen und im Büro zugänglich. Diese beschreiben Abläufe und Wege bei
mündlichen Beschwerden, Anregungen oder Wünsche an die Betreuer, die Vertrauensstelle (siehe unter 8.1.9.) oder Mitarbeiter des Jugendamtes
schriftliche Beschwerden, Anregungen oder Wünsche an die Teamsitzung, "Pädagogische Konferenz", Vertrauensstelle, Leitung der Einrichtung, Mitarbeiter der Jugendämter oder Vormünder, der Polizei ... usw.
d) Mitgestaltung wird den Jugendlichen ermöglicht durch:
regelmäßig einmal wöchentliche Sitzung der Jugendlichen
Wahl eines Gesprächsführers und eines Protokollanten
Themensammlung (z.B. Veränderung der Hausordnung, der Mediennutzung ... etc.)
Besprechung mit Beschlüssen (protokolliert)
verschriftlichte Weiterleitung an die Teamsitzung zur gemeinsamen Weiterbearbeitung mit den Jugendlichen
Rückmeldung an den Jugendlichen und Umsetzung
e) auftretende Grenzen der Umsetzungsmöglichkeiten können in den Strukturen der Einrichtung, den Mitarbeitern sowie den individuellen und entwicklungsbedingten Möglichkeiten der Kinder und Jugendlichen begründet sein. Sollte eine interne reflektierende Erörterung nicht zu Verbesserungen führen so wird externe Hilfe hinzugezogen.
f) neue Mitarbeiter werden in das Konzept von Beginn an mit einbezogen
g) Entscheidungen und Beschlüsse werden ebenso wie Vorkommnisse protokolliert bzw. dokumentiert und fortgeschrieben. In nicht alltägliche Fragen werden die Personensorgeberechtigten und zuständigen Sachbearbeiter mit einbezogen (siehe hierzu auch 8.1.1. sowie unter 8.1.9. der Passus Vertrauensstelle)
8.1.9. Umgang mit Krisen / Umsetzung Schutzauftrag nach § 8a SGB VIII
Die Mitarbeiter haben im Rahmen der Qualitätsentwicklung ein Konzept zur Bewältigung auftretender Krisensituationen erarbeitet. Dieses soll die Nachhaltigkeit und Konstanz der pädagogischen Arbeit auch in besonderen Situationen sichern. Die Einrichtungsleitung stellt mittels einer ständigen telefonischen Erreichbarkeit sicher, dass im Krisenfall die sozialen Fachkräfte vor Ort schnell und wirkungsvoll unterstützt werden. Jugendamt und Herkunftssystem werden über alle aktuellen Entwicklungen informiert.
Als Handlungsleitlinie dient den Mitarbeitern, die allen zugängliche "Krisenmappe", welche aus der Praxis auf Grundlage unseres Qualitätsentwicklungsverfahrens gemeinsam erarbeitet wurde und laufend evaluiert wird.
Ziel der Vertrauensstelle ist es eine Kultur im bewussten und menschenwürdigen Umgang mit Macht und Gewalt zu entwickeln.
Zur Gewaltprävention, Intervention und Nachsorge dient in der Einrichtung eine in Zusammenarbeit mit dem "Verband anthroposophischer Einrichtungen" erarbeitete "Vertrauensstelle", welche durch eine "Intervisionsgruppe" mit anderen Einrichtungen vernetzt ist und Kontakt zur "Fachstelle" des o. g. Verbandes hält.
Ihre vorbeugenden und sontigen Aufgaben sind:
informieren, sensibilisieren und weiterleiten zum Thema Gewalt-Prävention innerhalb der Einrichtung und im näheren Umfeld
Beratung, Stärkung und Schutz der Bewohner/innen und Mitarbeiter/innen
Prozessbegleitung bei Nöten und Krisen der Bewohner (siehe auch 8.1.8.)
die Meldung zu einem Vorfall entgegen nehmen, bearbeiten und dokumentieren
Gespräche bzw. Gesprächsführung mit allen am Vorfall Beteiligten führen
Zusammenarbeit mit den Leitungsverantwortlichen, Eltern, gesetzlichen Betreuer/innen, Therapeuten/innen, Opferhilfe und Beratungsstellen und
ggf. Weiterleitung und Zusammenarbeit mit der Fachstelle des Verbandes und evtl. den zuständigen Behörden und der Heimaufsicht.
Die Ausführungen zum Schutz von Sozialdaten erfolgen vorbehaltlich weitergehender Vereinbarungen der Vertragsparteien zur Sicherstellung des Schutzauftrages nach § 8a Abs. 2 SGB VIII.
In den Einrichtungen des Trägers werden Sozialdaten nur erhoben, soweit ihre Kenntnis zur jeweiligen Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Sie werden grundsätzlich bei der betroffenen Person unter Hinweis auf die Rechtsgrundlage der Erhebung, den Erhebungszweck und den Zweck der Verarbeitung oder Nutzung erhoben, soweit diese nicht offenkundig sind (§ 62 Abs. 1 und 2 SGB VIII).
Sozialdaten werden in Akten oder auf sonstigen Datenträgern nur gespeichert, soweit ihre Kenntnis zur jeweiligen Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Sie werden nur zusammengeführt, wenn und solange dies wegen eines unmittelbaren Sachzusammenhangs erforderlich ist (§ 63 SGB VIII).
Sozialdaten werden innerhalb der Einrichtung oder an Dritte nur zu dem Zweck weitergegeben oder genutzt, zu dem sie erhoben worden sind (§ 64 Abs. 1 SGB VIII). Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe nur, wenn sie durch das Sozialgesetzbuch oder andere Rechtsvorschriften erlaubt ist oder mit - regelmäßig schriftlicher - Einwilligung der betroffenen Person (§ 67 b Abs. 1 und 2 SGB X).
Sozialdaten, die einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter des Trägers zum Zweck persönlicher oder erzieherischer Hilfe anvertraut worden sind, werden nur weitergegeben
mit Einwilligung dessen, der die Daten anvertraut hat
dem Vormundschafts- oder Familiengericht zur Erfüllung der Aufgaben nach §8a Abs. 3, wenn angesichts einer Gefährdung des Wohls eines Kindes oder Jugendlichen ohne diese Mitteilung eine für die Gewährung von Leistungen notwendige gerichtliche Entscheidung nicht ermöglicht werden könnte
dem Mitarbeiter des Jugendamtes, der auf Grund eines Wechsels der Fallzuständigkeit im Jugendamt oder eines Wechsels der örtlichen Zuständigkeit für die Gewährung oder Erbringung der Leistung verantwortlich ist, wenn Anhaltspunkte für eine Gefährdung des Kindeswohls gegeben sind und die Daten für eine Abschätzung des Gefährdungsrisikos notwendig sind,
an die Fachkräfte, die zum Zwecke der Abschätzung einer Kinderwohlgefährdung nach §8a SGB VIII hinzugezogen werden
anderenfalls nur dann weitergegeben, wenn die Weitergabe nicht der Strafandrohung nach § 203 StGB unterfällt, also etwa bei Vorliegen einer Anzeigepflicht nach § 138 StGB
(§ 65 SGB VIII).
Der Träger stellt sicher, dass in den Einrichtungen alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen werden, die zum Schutz der Sozialdaten erforderlich sind. Dazu gehören auch die räumliche Gestaltung und Ausstattung sowie die Unterrichtung der Einrichtungen und Beschäftigten einschließlich des Erteilens geeigneter Anweisungen. Ausgenommen sind Maßnahmen, deren Aufwand in keinem angemessenen Verhältnis zum angestrebten Schutzzweck steht (§ 78a SGB X).
Bei automatisierter Datenverarbeitung:
Es werden die in der Anlage zu § 78a SGB X genannten technischen Schutzmaßnahmen getroffen, soweit der damit verbundene Aufwand in einem angemessenen Verhältnis zum Schutzzweck steht.
Der Umgang mit unrichtigen oder mit solchen Sozialdaten, deren Richtigkeit der Betroffene bestritten hat, die Löschung und Sperrung von Sozialdaten und der Umgang mit gesperrten Sozialdaten richten sich nach der Vorschrift des § 84 SGB X.
Soweit spezielle, für die jeweiligen Träger geltende Datenschutzbestimmungen einen weiter gehenden Schutz der Sozialdaten vorsehen, bleiben sie unberührt.
Schutzauftrag der Fachkräfte
Der Einrichtungsträger stellt sicher, dass die Fachkräfte in der Einrichtung den Schutzauftrag nach § 8 a Abs. 1 SGB VIII in entsprechender Weise wahrnehmen und bei der Abschätzung des Gefährdungsrisikos eine insoweit erfahrene Fachkraft hinzuziehen.
Insbesondere haben die Fachkräfte die Verpflichtung, bei den Personensorgeberechtigten oder den Erziehungsberechtigten auf die Inanspruchnahme von Hilfen hinzuwirken, wenn sie diese für erforderlich halten. Sie haben das Jugendamt zu informieren, falls die angenommenen Hilfen nicht ausreichend erscheinen oder das Jugendamt für die Vermittlung der Hilfen zuständig ist, um die Gefährdung abzuwenden.
Bestandteil dieser Zusatzvereinbarung ist sowohl die Generalvereinbarung der Arbeitsgruppe Beirat zur Umsetzung des Schutzauftrages nach § 8 a SGB VIII (Empfehlungen des Beirates zum Rahmenvertrag vom 15.11.2006) sowie die ergänzenden Leitfäden zum Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung (Landkreis Harburg) als die dazu entwickelten Arbeitsbögen.
Sicherstellung der persönlichen Eignung der beschäftigen Personen
Der Einrichtungsträger stellt sicher, dass er keine Personen nach § 72 a Satz 1 SGB VIII beschäftigt, indem er sich zu Beginn der Beschäftigung und danach regelmäßig (alle 2 Jahre) ein Führungszeugnis nach § 30 Abs. 5 bzw. 30a BZRG vorlegen lässt. Dabei handelt es sich um Personen, die rechtskräftig wegen einer Straftat nach den §§ 171, 174 bis 174 c, 176 bis 180 a, 181 a, 182 bis 184 e, 225, 232 bis 232a, 234, 235 oder § 236 des Strafgesetzbuches verurteilt worden sind.
Von Seiten des Einrichtungsträgers erfolgt eine Aufnahme in den Arbeitsvertrag beziehungsweise eine Nebenabrede nach § 8 a und 72 a SGB VIII. Zudem erfolgt gegebenenfalls eine schriftliche Belehrung, dass Mitarbeiter/-innen die Einleitung eines Ermittlungsverfahrens oder Verurteilung auf der Grundlage nach § 72 a SGB VIII genannten Strafbestände dem Arbeitgeber unverzüglich mitzuteilen haben.
8.1.10. Weitere pädagogische Inhalte
In den Schulferien bietet der Träger regelmässig Ferienaktivitäten für Kinder und Jugendliche im In- und Ausland an. Die Angebote umfassen in der Regel etwa ein Drittel bis die Hälfte der Ferienzeit und finden in der Regel am Anfang der Ferien statt. Die Maßnahmen werden individuell auf die entsprechenden Bedürfnisse zugeschnitten.
Der Träger verfügt über große Erfahrung in der Durchführung erlebnispädagogischer Ferienmaßnahmen und ist dementsprechend ausgestattet. Besonderer Personalbedarf wird durch Hinzuziehung externer erfahrener Kräfte abgesichert. Die Maßnahmen sollen vertiefte Naturerlebnisse und Grenzerfahrungen ermöglichen und so die individuelle Entwicklung des Kindes oder Jugendlichen fördern. Sie sollen Kinder und Jugendliche an diese Erlebnisse heranführen und bauen in der Anforderung an die TeilnehmerInnen aufeinander auf.
Für ältere Jugendliche und junge Volljährige besteht die Möglichkeit, diese Zeit individuell zu planen und zu gestalten.
Die restliche Ferienzeit dient auch den Kontakten i.d.R. Herkunftssystem bzw. wird in der Einrichtung durch Aktivitäten in der Umgebung ausgefüllt.
8.1.11. Beendigung der Maßnahme / Weiter nach dem Heim
Die auf Grundlage der Jugendhilfe aufgenommenen Bewohner verbleiben in der Regel bis zur Rückführung in das Herkunftssystem, dem Erreichen der Volljährigkeit bzw. bis zum Abschluss der Schulpflicht in der Einrichtung.
Anbahnung der Veränderung der Hilfe
Bahnt sich die Veränderung der Maßnahme an, weil die Ziele der Hilfe erreicht, diese aus pädagogischen Gründen nicht mehr sinnvoll erscheint oder nicht mehr gewünscht wird, soll die erforderlichen Maßnahmen frühzeitig von allen Beteiligten der Hilfeplanung bearbeitet und vorbereitet werden. Die Partizipation der Kinder, Jugendlichen und jungen Volljährigen und ihrer Eltern bzw. Personensorgeberechtigten auch bei einer Veränderung oder Beendigung der Hilfe werden ermöglicht und gefördert. Dabei kommt der Sicht des Kinder oder Jugendlichen besonderes Gewicht zu (siehe 8.1.8.).
Zeichnet sich ab, dass die Betreuung eines Kindes oder Jugendlichen innerhalb der Gruppe mit den internen Möglichkeiten nicht mehr "zum Wohle aller" machbar sein wird, so ist die frühzeitige Hinzuziehung externer Fachkräfte, wie zum Beispiel der jugendpsychiatrischen Fachdienste und der Angebotsberatung der Jugendämter als besonderes Qualitätsmerkmal der Betreuung ggf. als individuelle Sonderleistung sichergestellt.
Vermeidung von Beziehungsabbrüchen
die Konstanz der Hilfen zur Erziehung
eine optimale Überleitung in eine andere Maßnahme oder
die vorbereitete Rückführung in das Herkunftssystem
Wird eine Weiterführung der Maßnahme in einer anderen Einrichtung gewünscht, arbeiten die sozialpädagogischen Fachkräfte der Einrichtung auf Wunsch und auf Grundlage der in der pädagogischen Arbeit gewonnenen Kenntnisse an der Bedarfsanalyse und Suche nach einer neuen Einrichtung mit.
Die Einrichtung erstellt nach Beendigung der Maßnahme einen Abschlussbericht.
Ein abschließendes Hilfeplangespräch mit einem konstruktiv-kritischen Rückblick (Evaluation) aller an der Hilfeplanung Beteiligten auf die Durchführung der Hilfen ist erwünscht.
Die angemessene Verabschiedung des Kindes, Jugendlichen oder jungen Volljährigen aus der Betreuung der Einrichtung wird unter Einbeziehung des Herkunftssystems gestaltet. Dabei sollen die besonderen Wünsche der BewohnerInnen und der Kinder, Jugendlichen oder jungen Volljährigen Berücksichtigung finden.
Kontakte von ehemaligen Bewohnerinnen nach Beendigung der Maßnahme zu den sozialpädagogischen Fachkräften und BewohnerInnen der Einrichtung sind möglich. Ehemalige sind gerngesehene Gäste in ihren früheren Gruppen.
8.1.12. Umgang mit Abbrüchen
Ein Abbruch einer Maßnahme kann durch jeden Beteiligten veranlasst werden. Ein Abbruch weist auf eine Krisensituation hin. Durch Verhaltensweisen eines zu Betreuenden, welche durch die o. g. Ausschlusskriterien der Einrichtung gekennzeichnet sind, führen:
in minderschweren Fällen zu einer "Abmahnung", welche dokumentiert und allen Beteiligten zur Kenntnis gebracht wird und
bei gravierenden Vorfällen zum sofortigen Abbruch der Maßnahme durch die Einrichtung unter Einbeziehung aller Verantwortlichen und werden dokumentiert.
8.2. Gruppenübergreifende / -ergänzende Leistungen
Über den vorbenannten Umfang hinaus bietet die Einrichtung Heidjerhof folgende weitere Leistungen:
8.2.1. Pädagogische / Therapeutische Leistungen
Als Bewegungstherapie bietet die Einrichtung den bedürftigen Kindern und Jugendlichen Heileurhythmie in der Einrichtung an.
Darüber hinausgehende Therapien wie Ergo-, Reit- oder Traumatherapien usw. werden über die Krankenkassen abgerechnet bzw. sind Sonderleistungen.
8.2.2. Leitungs- / Verwaltungsleistungen
Die Heimleitung repräsentiert und vertritt die Einrichtung nach Außen. Nach Innen trägt die Heimleitung dafür Sorge, dass im Zusammenwirken mit dem selbstverwalteten Kollegium die aufgeführten Leistungen strukturiert umgesetzt werden. Für die dafür notwendigen Verwaltungsleistungen werden Büroräumlichkeiten und Material nebst EDV Anlage, Telekommunikationseinrichtungen und weitere erforderliche Büroausstattung vorgehalten. Hierbei wird die Heimleitung von Verwaltungskräften und einem externen Steuerberatungsbüro und Rechtsberatung unterstützt.
8.2.3. Hauswirtschaftsleistungen
Den Hauswirtschaftskräften obliegen die Planung, Besorgung, Lagerung von Nahrungsmittel und Zubereitung der Mahlzeiten. Zugleich sind sie verantwortlich für die Ausführung und Organisation von Reinigungsarbeiten der gemeinschaftlich genutzten Räumlichkeiten, Umsetzung der Hygiene- und Gesundheitsvorschriften sowie Reinigung der regelmäßig anfallenden Wäsche. Hierfür werden alle erforderlichen Gerätschaften und Utensilien bereit gehalten bzw. angeschafft.
8.2.4. Leistungen des technischen Dienstes
Mit der Pflege, Instandhaltung und Reparatur der Haustechnik, der Beschaffenheit der Räumlichkeiten und des Inventars wird ein Hausmeister betraut. Soweit die vorgenannten Arbeiten nicht durch die Hausmeisterstelle erledigt werden können, werden entsprechende Aufträge an Fachbetriebe vergeben. Zugleich ist die Hausmeisterstelle verantwortlich für die Pflege und Instandhaltung der Außenanlage einschließlich der Spielgeräte sowie für die Wahrnehmung der Wartung und Instandhaltung des Fuhrparkes. Für letztgenanntes werden Kfz-Reparaturbetriebe in Anspruch genommen.
8.2.5. sonstige Leistungen / Fahrdienste
Die Einrichtung gewährleistet den erforderlichen Transport der Kinder und Jugendlichen für alle notwendigen Fahrten, die nicht über den öffentlichen Nahverkehr durchgeführt werden können und hält hierfür Personal vor.
8.3. Maßnahmen und Instrumente zur Qualitätsentwicklung
Organisationsentwicklung und pädagogische Konzeptarbeit
Diese finden im Rahmen von regelmäßigen gecoachten Veranstaltungen sowie in regelmäßigen internen Treffen statt. Dort werden aus den aktuellen Entwicklungen die pädagogischen und strukturellen Erkenntnisse mit dem Ziel der Weiterentwicklung der Einrichtung im Kollegium ausgewertet.
8.3.1. Qualitätsmanagement
Um Maßnahmen zur Entwicklung und Gewährleistung von Qualität systematisch in den pädagogischen Alltag zu integrieren und zu steuern, ist die Einrichtung dem Verfahren WEGE ZUR QUALITÄT, einem der drei in der EU zertifizierten Verfahren, beigetreten.
Der systematische Ansatz des Verfahrens mit seinen Gestaltungsfeldern soll gewährleisten, die trägerinternen Handlungsverläufe und Strukturen gemeinsam und mutig zu hinterfragen und gegebenenfalls neu zu bestimmen.
Näheres ist in der Qualitätsentwicklungsvereinbarung ausgeführt.
8.3.2. Supervision
Regelmäßige Einzel- und Gruppensupervisionen ermöglichen fundierte Reflexionsprozesse der Zusammenarbeit, der pädagogischen und therapeutischen Arbeit und der Auswirkungen der Arbeit auf den einzelnen Mitarbeiter. Im Rahmen der vereinbarten Entgelte werden i. d. R. vierzehntätige Supervisionssitzungen des Gesamtkollegiums (davon ausgenommen sind die Zeiten der Schulferien) angeboten. Die Supervision wird von externen Supervisoren geleistet. Praxiserfahrung und die Kenntnis des stationären Rahmens werden erwartet.
Supervisionsprozesse werden auf ihre Wirksamkeit durch Beobachtung und Befragung von der Leitung eingeschätzt. Nicht befriedigende Settings werden verändert.
8.3.3. Konferenzen
Während der Schulzeiten finden Konferenzen aller pädagogischen Mitarbeiter einmal wöchentlich vormittags statt. Diese sind gegliedert in organisatorische, pädagogische und verwaltende Konferenzbereiche, wobei an den jeweiligen Teilbereichen schwerpunktmäßig die dafür zuständigen bzw. verantwortlichen Mitarbeiter teilnehmen.
8.3.4. Gruppenbesprechungen
Während der Schulzeit findet in jeder Gruppe mindestens einmal wöchentlich eine intensive Gruppenbesprechnung statt, an welcher alle an der Gruppe beteiligten Mitarbeiter sowie die Leitung teilnimmt.
8.3.5. Übergabebesprechungen
Im Rahmen der Übergabe in jeder Gruppe findet bei Mitarbeiterwechsel eine Übergabebesprechung mit Darstellung der aktuellen Situation in der Gruppe, besonderen Ereignissen und zukünftig zu beachtende Notwendigkeiten statt.
8.3.6. Fortbildung
Entsprechend der differenzierten Aufgabenstellung der stationären Erziehungshilfe werden interne Weiterbildungen angeboten, sowie weitere berufliche Qualifikationen der Mitarbeiter unterstützt und sie zur laufenden Fort- und Weiterbildung angeregt. Dafür werden jeder MitarbeiterIn/jedem Mitarbeiter eine entsprechende Dienstbefreiung und Vertretung angeboten.
Den Mitarbeitern werden alle relevanten Fort- und Weiterbildungsprogramme zugänglich gemacht. Es wird von ihnen erwartet, dass sie neue Kenntnisse ihren Kollegen vorstellen und in ihre Arbeit einbringen.
Fortbildung findet auch in Form von Inhouse-Veranstaltungen mit externen Referenten statt.
8.3.7. Dokumentation
Im Heidjerhof werden folgende Dokumentationen
Qualitätsentwicklungs- und Sicherungshandbuch - per EDV und Papierversion
individuelle Akten für die betreuten Personen - per EDV und/oder Papierversion
individuelle Akten für die Mitarbeiter- bzw. Personalakten - per EDV und/oder Papierversion
Protokollbücher für Gruppenbesprechungen und Konferenzen - handschriftlich
Ergebnisprotokolle der Supervisionen - handschriftlich und/oder Papierversion
Fortbildungsnachweise in den Personalakten
Ordner für alle weiteren Vorgänge - per EDV und/oder Papierversion
entweder als Ergebnis- oder als Verlaufsprotokolle geführt und archiviert.
8.3.8. Evaluation
Betreuungsplanung und Fachberatung
Die kontinuierliche Reflektion des Hilfeverlaufes (Fallbesprechungen) und die Betreuungsplanung findet in den wöchentlichen Teambesprechungen und der wöchentlichen Konferenz des Gesamtkollegiums statt. Dies sichert die verantwortungsvolle Beteiligung aller sozialpädagogischen Fachkräfte an den Entscheidungsprozessen. Die dabei ausgeübte kollegiale Fachberatung und Fachaufsicht ist ein wichtiger Baustein der Qualitätsentwicklung. Die Ergebnisse werden dokumentiert.
Die fachliche Begleitung und Unterstützung der sozialpädagogischen Fachkräfte bei der Hilfe- und Erziehungsplanung sowie in Krisensituationen wird, soweit dies nicht im Rahmen der kollegialen Fachberatung erfolgen kann, durch Hinzuziehung externer Fachkräfte zu Beratungszwecken sichergestellt.
8.3.9. Sonstiges
Im Sinne einer sozialräumlichen Orientierung entwickelt, fördert und pflegt die Einrichtung dem Bedarf entsprechende Formen der Kooperation und Vernetzung mit Personen und Einrichtungen des sozialen Umfeldes (zum Beispiel Nachbarn, Schulen, Vereinen, anderen Trägern der Jugendhilfe), durch die die Integration und Teilhabe der Kinder, Jugendlichen und jungen Volljährigen gefördert wird.

References: § 42
 § 36
 §8
 §36
 § 8
 § 8
 §8
 §8
 § 203
 § 138
 § 78
 § 84
 § 8
 § 8
 § 72
 § 30
 § 236
 § 8
 § 72