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SECCIÓN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN - PDF
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Jorge Acosta Díaz
1 SECCIÓN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, la convocatoria se efectuará a través de su publicación en el SEACE, oportunidad en la que deberá publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o más proveedores, según corresponda, en atención a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, bajo sanción de nulidad. 1.2 BASE LEGAL Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N EF Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo N EF Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Decreto Supremo Nº TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo Nº TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono. De acuerdo con lo establecido en el Artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE. 1.4 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. 1
2 NOTA 1: En caso de convocarse según relación de ítems, deberá tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 2 En caso que la presentación de propuesta se realice en ACTO PÚBLICO, deberá incluirse lo siguiente: El acto público se realiza, cuando menos, en presencia del ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones, los postores y con la participación de Notario o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario. Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal (Formato Nº 01). El acto se inicia cuando el ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante. Después de recibidas las propuestas, el ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor. El ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 68 º del Reglamento. Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen 3. En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá incluirse lo siguiente: Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificación de propuestas, el ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE. 1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta económica, en nuevos soles 4, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. NOTA 2: 1 Esta disposición sólo deberá ser adicionada cuando se convoque el proceso de selección según relación de ítems. 2 De acuerdo a lo previsto por el Artículo 64º del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, por lo que el Comité Especial sólo deberá incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la elección efectuada. 3 Deberá tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 64º del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciará el proceso. 4 En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable. 2
3 En caso de convocarse según relación de ítems, deberá incluirse lo siguiente: Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 1.7.1Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica Evaluación Económica Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el Artículo 33 de la Ley. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica NOTA 3: En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deberá incluirse la siguiente disposición: El ÓRGANO ENCARGADO deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva. NOTA 4: Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento deberá incluirse lo siguiente: La propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el Artículo 70º del Reglamento. 1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, deberá considerarse lo siguiente: El ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuación, el Notario (o Juez de Paz) procederá a la entrega al ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones de los sobres que contienen las propuestas económicas. El ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases. La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones y por los postores que deseen hacerlo. 5 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el Artículo 71º del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto. 3
4 El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. No obstante lo precedido, el otorgamiento de la Buena Pro será publicado el mismo día en el SEACE. En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO deberá considerarse lo siguiente: El ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuación, el ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases. La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del ÓRGANO ENCARGADO de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso. 1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. NOTA 5: En el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuantía derivadas de Licitaciones Públicas y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deberá considerarse lo siguiente: 1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO 6 De acuerdo con el Artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado. CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 Recurso de apelación A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública. 2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. 6 Este acápite sólo deberá ser incluido en el caso que se trate de una adjudicación de menor cuantía derivada de un proceso de selección desierto. 4
5 CAPÍTULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 148 del Reglamento. NOTA 6: Las Entidades podrán citar al ganador de la buena pro a través del SEACE 7. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificación deberá consignarse el siguiente párrafo 8 : La citación al postor ganador de la buena pro para la suscripción del contrato se notificará de manera electrónica a través del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139 del Reglamento DE LA ORDEN DE COMPRA El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de compra, tal como se establece en el Artículo 138º del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) días siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá requerir al ganador de la Buena Pro, la presentación de los documentos exigidos en las Bases, otorgándole un plazo no mayor de tres (3) días hábiles para tal efecto. La orden de compra deberá ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. La orden de compra, así como la información referida a su ejecución, deberá ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles siguientes a su ocurrencia o aprobación. 3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (Requisito exigible en el caso de adjudicaciones de menor cuantía derivadas de Licitaciones Públicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas). En los demás procesos de Adjudicación de Menor cuantía la Entidad deberá efectuar la verificación correspondiente en el portal del RNP. Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista (Este requisito sólo será exigible en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuantía derivadas de Licitaciones Públicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas). NOTA 7: Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste o cuando se trate de adjudicaciones de menor cuantía derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Públicas declaradas desiertas, deberá utilizarse la proforma adjunta en el Capítulo V de la Sección específica de las presentes Bases. 3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente. 3.5 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. 3.6 DE LAS GARANTÍAS NOTA 8: Sólo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuantía derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Públicas declaradas desiertas, deberá incluirse lo siguiente: 7 La inclusión de esta disposición estará sujeta a su implementación en el SEACE. 8 En caso que la Entidad no consigne dicha opción en las Bases, la notificación deberá realizarse a través de los medios tradicionales. 5
6 3.6.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquél, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso. 3.7 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el Artículo 164 del Reglamento. 3.8 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del bien y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los Artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el Artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora. 3.9 ADELANTOS NOTA 8: Deberá incluirse las disposiciones de este numeral sólo en el caso que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos: Se podrá establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se hará en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prórroga del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, siempre que ésta afecte realmente el plazo indicado PAGOS La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes. La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el Artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes. 6
7 SECCIÓN ESPECÍFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre:. RUC N : DOMICILIO LEGAL Av. SAN MARTIN S/N DISTRITO DE BARRANCO; PROVINCIA y DEPARTAMENTO DE LIMA. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente Proceso de Selección tiene por objeto la. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a 30, (Treinta mil sesenta y uno con 81/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de OCTUBRE de EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El Expediente de Contratación fue aprobado mediante Resolución de Gerencia de Administración y Finanzas Nº GAyF-MDB el 07 de OCTUBRE de FUENTE DE FINANCIAMIENTO F.F. 05 RECURSOS DETERMINADOS RUBRO 18 CANON y SOBRE CANON, REGALÍAS, RENTA DE ADUANAS y PARTICIPACIONES. 1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el Expediente de Contratación respectivo. 1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL LLAVE EN MANO. 1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El bien a contratar está definido en el Capítulo III de la presente sección PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo máximo de 35 (treinta y cinco) días calendarios BASE LEGAL Ley Nº 29465, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011 y demás normas señaladas en la Sección General, Capítulo I numeral 1.2, de las presentes Bases. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 7
8 CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria : 11 de OCTUBRE de 2011 Registro de Participantes : Del 12 al 14 de OCTUBRE de 2011 Presentación de Propuestas : El 17 de OCTUBRE de 2011 ACTO PRIVADO En la Subgerencia de Logística Av. San Martín s/n Distrito de Barranco hasta las 16:00 Horas. Calificación y Evaluación de Propuesta : El 17 de OCTUBRE de 2011 ACTO PRIVADO Otorgamiento de la Buena Pro : El 17 de OCTUBRE de 2011 ACTO PRIVADO 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se realizará de manera gratuita 9 en la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial, sito en Av. San Martín s/n del Distrito de Barranco, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previa presentación de copia simple de su RNP BIENES, copia del DNI de la persona que en representación registra y recibe las Bases. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá el cargo correspondiente en el que constará: el número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción. 2.3 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ACTO PRIVADO Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al ÓRGANO ENCARGADO de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N MDB-OE, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores MUNICIPALIDAD DE BARRANCO Att.: ÓRGANO ENCARGADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N MDB-OE Objeto del proceso: SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores MUNICIPALIDAD DE BARRANCO Att.: ÓRGANO ENCARGADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N MDB-OE Objeto del proceso: SOBRE N 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR 9 De acuerdo con el Artículo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuantía para bienes y servicios, el registro como participante será gratuito. 8
9 2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA: Se presentará en original y una copia El Sobre N 1 contendrá, además de un índice de documentos 10, la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de Bienes. b) Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta Declaración Jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01. c) Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de de la presente sección. Anexo Nº 02. Debiendo adjuntar: Original de carta en la cual el postor está autorizado por el fabricante o el representante del fabricante, a comercializar el bien. Declaración Jurada de garantía por defectos de fabricación y funcionamiento, como mínimo un año. d) Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado 11 - Anexo Nº 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta Declaración Jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio. e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 04 La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. Muy importante: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. Documentación de presentación facultativa: a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa REMYPE. b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c) FACTOR EXPERIENCIA DEL POSTOR Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales, como SERVIDOR durante el 2007 a la fecha de la presentación de la propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 5 (cinco) veces el Valor Referencial. La Experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la venta o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante de pago o Boucher de depósito entre otros La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. En este documento se encuentra incluida la declaración jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripción del contrato, conforme a lo requerido por el Artículo 157º del Reglamento. 9
10 En caso que dichos documentos, hayan sido emitidos en dólares, dicho monto será convertido a moneda nacional usando el tipo de cambio del día de suscripción del contrato o de la emisión del comprobante de pago. Asimismo de presentar documentos de bienes diversos en un comprobante de pago, solo se considerara la venta de SERVIDOR. d) FACTOR PLAZO DE ENTREGA Presentara Declaración Jurada en la presente su mejor oferta en días, luego de suscrito el contrato. Anexo Nº 05 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONÓMICA 12 El Sobre N 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta Económica, expresados con dos decimales. 2.5 Determinación del Puntaje Total Una vez evaluadas las Propuestas Técnica y Económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: Donde: PTPi PTi PEi PTPi = c1 PTi + c2 PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluación técnica del postor i = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la Evaluación Técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la Evaluación Económica = REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO CAPÍTULO V Copia de Constitución de la Empresa Copia de vigencia de Poder del Representante Legal. Copia del DNI Declaración Jurada, de Fiel Cumplimiento bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado. Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. 2.7 ADELANTOS No se aplica. 2.9 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 días calendarios de otorgada la conformidad de recepción de la prestación FORMA DE PAGO De acuerdo con el Artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: - Informe de Instalación y Operatividad por parte de la Subgerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información - Recepción del ALMACEN CENTRAL, dependencia de la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial del Órgano de Administración. - Factura. - Guía de entrega REAJUSTE DE LOS PAGOS No se aplica. 12 De acuerdo con el Artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original. 10
11 CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS REQUERIMIENTO DE 2 (DOS) SERVIDOR UNIDAD DE MEDIDA: PAQUETE INCLUYE: RACK, INSTALACIÓN EN RACK e INSTALACIÓN SISTEMA OPERATIVO CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO: EJECUCIÓN CONTRACTUAL: LLAVE EN MANO 01 PROCESADOR INTEL XEON QUAD-CORE E5620 DE 2.4 GHZ, 12 MB L3 (o Superior) PLACA DE 64 BITS CON TARJETA DE RED INTEGRADA 100/1000 DE VELOCIDAD, VIDEO INTEGRADO, CON CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HASTA 16TB y CAPACIDAD MÁXIMA DE MEMORIA RAM DE HASTA 12 SLOTS. CON TECNOLOGÍA DE TUBO BOOST, HYPER-THREADING, VIRTUALIZATION VT X MEMORIA RAM DE 8 GB TECNOLOGÍA RDIMM o SUPERIOR 01 TARJETA CONTROLADORA PARA ARREGLO DE DISCO, MÍNIMO ARREGLO DE TRES DISCO a MÁS. 01 FUENTE DE PODER 460W DE ALTA EFICIENCIA PRIMARIA TIPO HOT PLUG PARA REDUNDANCIA. 01 FUENTE DE PODER 460W DE ALTA EFICIENCIA TOLERANCIA A FALLAS TIPO HOT PLUG PARA REDUNDANCIA. 03 DISCOS DUROS DE 500 GB CADA UNO. 01 SEGUNDA TARJETA DE RED DE 100/1000 DE VELOCIDAD 01 LECTORA ÓPTICA DE DVDRW TIPO SATA. 01 LICENCIA SISTEMA OPERATIVO WINDOWS SERVER 2008 R2 STANDARD EDITION. ACCESORIOS: 01 KVM (SWITCH VIDEO/TECLADO/MOUSE) DE 8 (OCHO) PUERTOS. 06 CABLES PARA KVM DE 1.82 METROS CADA UNO. 01 RACK (GABINETE) DE 42 U 600 mm WIDE x 1070 mm. 01 RACK PDU, BASIC, 1U 16A, 208/230V, (12) C13. CONDICIONES: INSTALACIÓN DEL SERVIDOR CON ACCESORIOS EN RACK. INSTALACIÓN DEL SISTEMA OPERATIVO. FINALIDAD PÚBLICA: Dotar a la Municipalidad de Barranco de equipos informáticos con una durabilidad de 7 años, mínimo para la implementación de los servicios necesarios para la atención al público contribuyente tanto para los sistemas de recaudación, tramite, consultas diversas y demás servicios que se puedan desarrollar y ser publicados en entornos web, de directo acceso a la comunidad. Actualizar el parque de servidores que se encuentra en utilización. Aumentar la capacidad de almacenamiento y procesos para los servicios de la comuna. PLAZO DE ENTREGA: EN UNA SOLA ENTREGA luego de SUSCRITO EL CONTRATO, con una PLAZO MÁXIMO 35 (treinta y cinco) días calendarios. 11
12 CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) La Evaluación Técnica comprende dos (02) etapas: 4.1 ADMISIÓN Se verificará si la propuesta cumple con los REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS solicitada en el Capítulo III, de lo contrario será desestimada. 4.2 CALIFICACION Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los criterios que se señalan a continuación: PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) CRITERIOS DE EVALUACIÓN PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 60 Puntos) FACTOR EXPERIENCIA DEL POSTOR Monto igual o mayor a 5 veces el Valor Referencial (S/. 150,309.05) Monto igual o mayor a 4 veces y menor a 5 veces el VR Monto igual o mayor a 3 veces y menor a 4 veces el VR Monto igual o mayor a 2 veces y menor a 3 veces el VR Monto igual o mayor a 4 veces y menor a 2 veces el VR FACTOR PLAZO DE ENTREGA Menor a 35 días De 30 hasta 33 días De 25 hasta 29 días De 20 y menor a 25 días 60 PUNTOS 60 PUNTOS 50 PUNTOS 40 PUNTOS 30 PUNTOS 20 PUNTOS 40 PUNTOS 10 PUNTOS 20 PUNTOS 30 PUNTOS 40 PUNTOS PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS. 12
13 CAPÍTULO V PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratación de la para la Municipalidad de Barranco, que celebra de una parte la MUNICIPALIDAD DE BARRANCO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº , con domicilio legal en Av. San Martin s/n del Distrito de Barranco, Provincia de Lima, Departamento de Lima, representada por, identificado con DNI Nº., y de otra parte..., con RUC Nº.., con domicilio legal en..., inscrita en la Ficha N. Asiento N. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,..., con DNI N.., según poder inscrito en la Ficha N., Asiento N.. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha., el ÓRGANO ENCARGADO adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº MDB/OE, para contratar la para la Municipalidad de Barranco a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro),, cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del BIEN materia del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del BIEN, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO 13 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES, en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el Artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el Artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: INICIO y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde.. hasta.(deberá indicarse desde cuando se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas). CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, en caso de incumplimiento. CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el Artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el Artículo 50º de la Ley. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en años). 13 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, se podrá adicionar la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago. 13
14 CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES 14 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse), en concordancia con el Artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto 0.40 x Plazo en días Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los Artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los Artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el Artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ARBITRO ÚNICO Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los Artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el Artículo 52º de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el Artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de. al LA ENTIDAD EL CONTRATISTA 14 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del Artículo 166º del del Estado. Reglamento de la Ley de Contrataciones 14
15 ANEXOS ANEXO N 01 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores ÓRGANO ENCARGADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDB/OE Presente.- El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Ciudad y fecha,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. 15
16 ANEXO N 02 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO Señores ÓRGANO ENCARGADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDB/OE Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe,. (postor y/o Representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., RUC Nº... en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la MUNICIPALIDAD DE BARRANCO y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar los 2 (dos) SERVIDORES, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Ciudad y fecha,.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor (*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico. 16
17 ANEXO N 03 DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Señores ÓRGANO ENCARGADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDB/OE Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe.. (o representante legal de ), identificado con DNI Nº..., con RUC Nº, domiciliado en..., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDB/OE, para la ADQUISICIÓN DE SERVIDOR, declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ciudad y fecha,... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor 17
18 ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores ÓRGANO ENCARGADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDB/OE Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDB/OE, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el Artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr..., identificado con D.N.I. Nº.. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en... OBLIGACIONES DE..: OBLIGACIONES DE : % Participación % Participación Ciudad y fecha,..... Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2 18
19 ANEXO Nº 05 DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Señores ÓRGANO ENCARGADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDB/OE Presente.- De nuestra consideración, El que suscribe, don identificado con D.N.I. N, Representante Legal de, con RUC Nº, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en días, meses o años). Ciudad y fecha,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 19
20 ANEXO N 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores ÓRGANO ENCARGADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MDB/OE Presente.- El que suscribe..., con (documento de identidad) N..., Representante Legal de la Empresa..., con RUC. N..., y con Domicilio Legal en..., detallamos lo siguiente: Nº CLIENTE TOTAL OBJETO DEL CONTRATO (a) N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TÉRMINO Ciudad y fecha,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 20

References: Artículo 51
 Artículo 53
 Artículo 52
 Artículo 68
 Artículo 64
 Artículo 64
 Artículo 33
 Artículo 70
 Artículo 73
 Artículo 71
 Artículo 73
 Artículo 282
 Artículo 148
 Artículo 139
 Artículo 138
 Artículo 149
 Artículo 164
 resolución 
 Artículo 165
 Artículo 48
 Resolución 
 Artículo 52
 Artículo 42
 Artículo 157
 Artículo 176
 Artículo 63
 Artículo 181
 Artículo 48
 Artículo 164
 Artículo 176
 Artículo 50
 Artículo 165
 RESOLUCIÓN 
 Artículo 169
 Artículo 52
 Artículo 214
 Artículo 166
 Artículo 141