Source: https://via-bildungszentrum.de/footer/datenschutz/
Timestamp: 2020-01-18 15:51:18+00:00

Document:
– Informationen nach Artikel 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) –
Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Wir verwenden in unserer Datenschutzerklärung diverse weitere Begriffe im Sinne der DSGVO. Hierzu zählen Begriffe wie Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung, Profiling, Aufsichtsbehörde und internationale Organisation. Art. 4 DSGVO können Sie entsprechende Begriffsbestimmungen für diese Begriffe entnehmen.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den bei und in Anspruch genommenen Leistungen.
Trägergesellschaft: VIA Verbund gemeinnützige GmbH
GSG-Hof Geneststr. 5, Eingang Reichartstr. 2, Aufgang G
Telefax: 030 44 35 48 99
E-Mail: info@via-berufsfachschule.de
2. Woher erhalten wir Ihre Daten und um welche Kategorien von Daten handelt es sich?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Ausbildung für den Beruf einer Altenpflegerin/eines Altenpflegers nach dem Altenpflegegesetz benötigen.
Im Laufe des Ausbildungsverhältnisses werden folgende kategorisierten Informationen über Sie verarbeitet:
Personenstammdaten (zum Beispiel: Name, Privatanschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit);
Versicherungsdaten (zum Beispiel: Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Krankenversicherungsbescheinigung);
Angaben zum Kostenträger bei Fördermaßnahmen (Geschäftszeichen, Maßnahmenbewilligung, ggf. Bescheid)
Gesundheitsdaten (Daten zur Gesundheit, soweit ein direkter Zusammenhang mit der Ausbildung)
Hierzu erforderliche Datenerhebungen erfolgen zu nachstehenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Bereits bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. persönliche Vorstellung, E-Mail oder telefonisch) werden Ihre Angaben, neben einer ggf. erteilten Einwilligung, zur Bear-beitung der Kontaktanfrage und deren Ab-wicklung verarbeitet. Dies betrifft insbe-sondere das Verfahren zur Bewerbung auf einen Ausbildungsplatz.
Zur Erfüllung von vorvertraglichen Pflichten, Art. 6 Abs. 1b DS-GVO, § 26 BDSG; § 64 SchulG Berlin i.V.m. SchuldatenVO
Nach Zuweisung eines Ausbildungsplatzes werden Ihre Daten für die Durchführung der Ausbildung zum Altenpfleger/ zur Altenpflegerin auf der Grundlage der gesetzlichen Vorgaben und nach Maßgabe des Altenpflegegesetzes sowie der Ausbildungs- und Prüfungsverordnung verwendet.
Weitere Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie unseren jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen.
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 Abs. 1b DS-GVO, § 26 BDSG; § 64 SchulG Berlin i.V.m. SchuldatenVO
Zudem unterliegen wir rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen.
Hierbei handelt es sich zum einen um die Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungs-, Kontroll- und Meldepflichten im Rahmen der Betreuung.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Art. 6 Abs. 1c DS-GVO, oder im öffentlichen Interesse, Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Fotoerlaubnis) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind vom Widerruf nicht betroffen. Der Widerruf kann an die oben genannten Kontaktdaten oder an datenschutz@via-berlin.de
Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1a DS-GVO
Innerhalb unserer Einrichtung erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation. Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben Ihre Daten an Dritte nur dann weiter, wenn dies erforderlich ist, insbesondere zur Durchführung Abwicklung des Schul- und Ausbildungsverhältnisses oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO an einem wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unserer Einrichtung, oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
Die Übermittlung von Daten an vertretungsberechtigte Personen (z.B. Bevollmächtigte, Betreuer) erfolgt auf der Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 lit. b.
Schul- und Gesundheitsbehörden
Träger von Ausbildungsförderungsmaßnahmen
vertraglich gebundene Kooperationspartner innerhalb der Berufsausbildung
Im Einzelfall kann eine Verarbeitung auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf der Grundlage des Artikels 9 Abs. 2 lit. f erforderlich sein und kann zu diesem Zweck eine Übermittlung Ihrer Daten an unseren Rechtsanwalt, ein Gericht o.ä. erfolgen.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a bzw. Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Im Ausnahmefall kann eine Übermittlung Ihrer gesundheitsbezogenen Daten auch auf der Grundlage des Artikels 9 Abs. 2 lit. c DSGVO ohne Ihre Einwilligung erfolgen, wenn dies zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen erforderlich ist (z.B. Notarzt, Ordnungsbehörden) und Sie aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande sind, Ihre Einwilligung zu geben.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Ausbildungsverhältnisses, was beispielsweise auch dessen Vorbereitung umfasst.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus dem Schulgesetz und der Schuldatenverordnung des Landes Berlin ergeben. Dies betrifft die zur Durchführung der Berufsausbildung erforderlichen Daten, wo eine Aufbewahrung grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung des Schulverhältnisses vorgeschrieben ist. Prüfungsunterlagen werden darüber hinaus 10 Jahre, Ihr Abgangs- oder Abschlusszeugnis für 50 Jahre aufbewahrt.
Weitere Fristen können sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit f der Datenschutz-Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
E-Mail-Adresse: datenschutz@via-berlin.de
8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Einzelfall?
Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung des Ausbildungsverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Ausbildung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

References: Art. 4
 Art. 6
 § 26
 § 64
 Art. 6
 § 26
 § 64
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6