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Timestamp: 2020-08-13 12:52:03+00:00

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Resolucion de Alcaldia 0328-2014-Mpp-licencia a Cuenta de Vacaciones
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Capacitacion Gestion Pública Autoridades y Funcionarios
Gerencia de Planificación y Presupuesto (GPP)
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Chilca pretende constituirse en el documento técnico normativo de gestión institucional, que establece y formaliza su estructura orgánica, orientada al logro de su misión, visión y objetivos, así como las funciones generales y específicas de cada uno de sus órganos.
Con este propósito la Municipalidad ha convenido efectuar determinados ajustes en la organización de la entidad, buscando potenciar sus niveles de ejecución de modo que se asegure el cumplimiento de sus funciones.
Por ello con el presente reglamento buscamos convertir a la municipalidad en una organización moderna y capaz de adaptarse a los nuevos cambios y responder adecuadamente a las demandas del vecindario.
Para la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad se ha tenido en consideración los lineamientos establecidos en el D. S. 043-2006-PCM.
En ese sentido la Gerencia de Planificación y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Chilca pone a consideración el Reglamento de Organización de Funciones.
Que consta de 08 Títulos, 13 Capítulos, 93 Artículos. 06 Disposiciones Complementarios, 01 Disposiciones Transitorias 02 Disposición Final.
De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos y Alcance del ROF
LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MDCH
Naturaleza y definición de los Órganos de la MDCH
De la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Chilca
Del Órgano de Defensa Legal
Gerencia de Administración Tributaria Sub Gerencia de Registro y Orientación Tributaria Sub Gerencia de Fiscalización Sub Gerencia de Recaudación
Gerencia de Obras Publicas Sub Gerencia de Ejecución de Obras Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Gerencia de Desarrollo Urbano Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro
Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo. Sub Gerencia de Comercialización
Gerencia de Desarrollo Social Sub Gerencia de Promoción e Inclusión Social
Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente Sub gerencia de Servicios Públicos
De los Órganos Descentralizados
De las Funciones y Atribuciones de los Funcionarios de Confianza
El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad
Distrital de Chilca, como documento de gestión; determina la naturaleza, finalidad,
objetivos, funciones y atribuciones de la Institución, así como su estructura orgánica;
su ámbito de aplicación comprende todos los Órganos de la Municipalidad, el presente
Planificación y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Chilca, de conformidad con
el Art. 195 inc. 1) de la Constitución Política del Estado, y en concordancia con el Art. 9
inc. 3) de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972, y además normas
de eficiencia y eficacia en la gestión municipal.
vigentes con la finalidad de orientar el cambio a fin de alcanzar los índices deseados
En tal sentido el Reglamento de Organización y Funciones, tiende a sistematizar y
modernizar paulatinamente la Administración Municipal y lograr así los lineamientos de
política de la actual gestión, efectuando una reforma organizacional de la estructura
administrativa, para poder cumplir con los objetivos y metas trazadas por la presente
El presente Reglamento de Organización y Funciones permite a la Municipalidad
Distrital de Chilca, obtener una mejor distribución de funciones y por ende una
estructura moderna acorde con la situación actual, y a los nuevos lineamientos de
política de la actual gestión.
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y ALCANCE DEL
La Municipalidad Distrital de Chilca, es el Órgano de Gobierno Local, que emana de la voluntad popular, Distrito creado mediante Ley Nº 12829, tiene personería jurídica de Derecho Público y goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia y ejerce las funciones y atribuciones que le señala la Constitución Política y la Ley Orgánica de Municipalidades. Asimismo le son aplicables las leyes y disposiciones que de manera general regulan las actividades del sector público.
ARTICULO 2: FINALIDAD
La Municipalidad Distrital de Chilca, tiene por finalidad:
b) Promover el desarrollo económico, sostenible y armónico de
c) Promover y elevar el desarrollo humano del distrito.
d) Promover y ejecutar una adecuada prestación de los servicios públicos.
e) Promover, concertar y coordinar acciones con la sociedad civil y entidades
Tiene como objetivo normar, planificar, organizar, ejecutar, controlar e impulsar a través de sus órganos competentes el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado socioeconómico y cultural para la satisfacción de sus necesidades vitales.
ARTICULO 4: ALCANCE
El alcance del presente reglamento es a todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Chilca.
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA
NATURALEZA Y DEFINICIÓN DE LOS ÓRGANOS DE LA MUNICIPALIDAD
El presente Reglamento establece los campos funcionales y responsabilidades de cada una de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, de los servicios que estas deben prestar a la colectividad.
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CHILCA
ARTICULO 6: ESTRUCTURA
Para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la Municipalidad Distrital de Chilca establece la siguiente Estructura Orgánica.
 Comité Distrital de Defensa Civil
Gerencia de Administración Tributaria Sub Gerencia de Registros y Orientación Tributaria Sub Gerencia de Fiscalización Sub Gerencia de Recaudación
Gerencia de Obras Públicas Sub Gerencia de Ejecución de Obras Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Sub Gerencia de Promoción e Inclusión Social
 Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente
I. ORGANOS DESCENTRALIZADOS
 Empresa de Servicios Municipales de Chilca
J. ORGANOS DESCONCENTRADOS
 Instituto de Cultura.
ARTICULO 8: ÓRGANOS DE GOBIERNO
Son órganos de gobierno local los encargados de establecer y disponer la ejecución de políticas y objetivos de desarrollo socio-económico del distrito y de gestión de la municipalidad distrital, La estructura orgánica de la municipalidad está compuesta por el concejo municipal y la alcaldía.
El Concejo Municipal, es el máximo órgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de Chilca y ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Esta conformado por el Alcalde y los Regidores.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal del Distrito de Chilca, ejerce las funciones que la Ley Orgánica de Municipalidades le reconoce, y son las siguientes:
Aprobar, monitorear y controlar el Plan Estratégico Institucional o (PDI) y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
6. Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia con el Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.
7. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.
9. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor. 10. Autorizar los viajes al exterior del país que en comisión de servicios o representación de la Municipalidad realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. 11. Aprobar mediante ordenanza municipal el reglamento interno del concejo municipal. 12. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Republica. 13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. 14. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 15. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo responsabilidad. 16. Aprobar el balance y la memoria de la institución municipal. 17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforma a los Artículos 32º y 35º de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972. 18. Aprobar la creación de Centros Poblados y Agencias Municipales. 19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 20. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de control. 21. Autorizar y atender los pedidos de información a los regidores para efectos de fiscalización. 22. Autorizar al procurador público municipal, para que en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal, a si como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. 23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley. 24. Aprobar la donación o cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de las entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultaneas a un número mayor del 40% de los regidores Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
28. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas así como el régimen de administración de los servicios públicos locales.
29. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
30. Plantear los conflictos de competencia.
31. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
32. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
33. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde a si como reglamentar su funcionamiento.
34. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
EL Alcalde representa al vecindario y es el representante legal de la Municipalidad.
ARTICULO 12: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Le corresponde las funciones ejecutivas del Gobierno atribuciones:
Local. Tiene las siguientes
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de concejo municipal.
4. Proponer al concejo municipal los proyectos de ordenanzas y acuerdos.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. 11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, dentro del marco de sistema de gestión ambiental, nacional y regional.
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno de concejo municipal (RIC), los de personal, los administrativos, y todos los que s ean necesarios para el gobierno y la administración municipal.
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. 17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Municipal, Serenazgo y la Policía Nacional. 20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal. 21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. 25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. 26. Presidir las comisiones distritales de formalización de la propiedad informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley. 30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, o de ser el caso tramitarlos ante el concejo municipal. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal. Informar Trimestralmente al Concejo Municipal el cumplimiento de objetivos y metas trazadas de las diferentes gerencias.
36. Elevar al pleno del concejo las bases de convocatoria CAS para su conocimiento, antes de la ejecución.
37. Elevar de manera inmediata a sesión de concejo los informes resultantes de las acciones de control interno, bajo responsabilidad.
38. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN
ARTÍCULO 13: ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓ N
Los Órganos Consultivos y de Coordinación del Gobierno Local son aquellos en los cuales se analiza corporativamente la situación de la ciudad y presentan propuestas y políticas de gestión orientadas al desarrollo sostenido y sustentable de la localidad. La Municipalidad Distrital de Chilca cuenta con los siguientes Órganos Consultivos y de Coordinación.
Es el órgano de coordinación y concertación de la Municipalidad con la sociedad civil cuyo objetivo es impulsar y promover el desarrollo del distrito a través de la promoción y propuestas de acciones teniendo en cuenta la planificación y desarrollo integral del distrito, no ejecuta funciones administrativas ni ejerce actos de gobierno. Está integrado por el Alcalde Distrital que lo preside pudiendo delegar tal función en el teniente Alcalde, los regidores distritales y por los representantes de la sociedad civil, siendo las funciones del Consejo de Coordinación Local Distrital:
Proponer convenios de cooperación distrital para la prestación de servicios públic os.
Las juntas de delegados vecinales es un órgano de coordinación en la gestión municipal está integrada por representantes de agrupaciones y las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, que promueven el desarrollo local, para cuyo efecto las municipalidades regulan su participación de conformidad con el artículo 197° de la Constitución Política del Estado, siendo sus funciones:
1. Concertar y proponer las prioridades de gasto de inversión dentro del distrito.
2. Proponer las políticas de salubridad
3. Apoyar, la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.
El primer regidor de la municipalidad distrital la convoca y preside. El alcalde podr á asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidirá. La Junta de Delegados Vecinales se reunirá en forma ordinaria cuatro veces al año, podrá ser convocada en forma extraordinaria por el primer regidor con no menos del 25% de los delegados vecinales.
ARTÍCULO 16: COMITÉ DE DEFENSA CIVIL
El Comité de Defensa Civil, es un órgano de coordinación instalado en la Municipalidad Distrital de Chilca, conforme los establece la Ley, cuya finalidad es la efectuar acciones de prevención, emergencia, primeros auxilios y seguridad de toda la población del distrito de Chilca, frente a los desastres naturales o de otra índole, su composición y atribuciones están establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil y esta conformado por:
• El Alcalde, quien lo preside.
• El Teniente Alcalde.
• El Comandante del E.P del Distrito.
• El Jefe de la Policía Nacional del Perú del Distrito.
• El representante de mayor jerarquía de la Iglesia Católica del distrito y otros credos
• Representantes de las organizaciones no gubernamentales, laborales y gremiales.
• El representante de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital.
• Otros representantes de la sociedad civil que considere conveniente el Presidente del Comité, siendo sus principales funciones:
1. Organizar y acreditar a los integrantes de las Comisiones de Defensa Civil del Comité Distrital.
2. Supervisar el planeamiento, conducción y control de las actividades de Defensa Civil de cuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevención, preparación, respuesta y rehabilitación. Asimismo verificar que las obras de reconstrucción se lleven a cabo con los debidos componentes de seguridad y que aseguren el desarrollo sostenible de su región.
3. Proponer al Gobierno Distrital la aprobación del Plan Distrital de Prevención y Atención de Desastres en el marco del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.
4. Formular y ejecutar el Plan Anual de Trabajo del Comité sobre la base de los Planes Anuales de Trabajo de las comisiones, así como formular y presentar al Gobierno Distrital el presupuesto para la asignación de recursos de ejecución de acciones en Prevención y Atención de Desastres.
5. Formular, actualizar y supervisar los Planes de Operaciones de Emergencia, los Planes de Capacitación y los Planes de Contingencia de acuerdo a las características
de peligros y vulnerabilidades del Distrito.
6. Promover, coordinar y supervisar el planeamiento y ejecución de las actividades y obras de prevención, así mismo verificar que las obras de desarrollo se lleven a cabo con los debidos componentes de seguridad, previa evaluación del riesgo del entorno donde se edificará, involucrando a todas las entidades ejecutoras de su ámbito y priorizando las que correspondan a través del presupuesto participativo.
7. Articular, coordinar y supervisar la participación activa de los Organismos No Gubernamentales - ONG y entidades de apoyo en acciones de Prevención y Atención de Desastres.
en prevención y atención de
desastres, así como la capacitación de autoridades y población en acciones de Defensa Civil.
correspondientes comisiones e instituciones del Comité de Defensa Civil. Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por peligro inminente o por desastre al Instituto Nacional de Defensa Civil – INDECI. Evaluar los daños y/o verificar la información proporcionada por las autoridades locales y determinar las necesidades producidas por el desastre o emergencia, motivo
Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil a
12. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos, a través de la comisión respectiva.
13. Proporcionar ayuda humanitaria inmediata a la población afectada por algún desastre, con la asistencia de techo, abrigo y alimentos principalmente, así como con la rehabilitación de los servicios básicos.
14. Gestionar y centralizar la recepción y custodia de ayuda humanitaria y supervisar la ejecución transparente en la distribución de ayuda humanitaria.
ARTICULO 17: COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es un órgano consultivo y de coordinación, su función es velar por la seguridad, la paz, la tranquilidad, el cumplimiento y respeto de las garantías individuales y sociales dentro de la jurisdicción, es tá conformado por:
• El Gobernador del distrito.
• El Comisario distrital de la Policía Nacional del Perú.
• Un representante del Poder Judicial.
• Un representante de las juntas vecinales
Son funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana:
1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel distrital;
2. Promover la organización de las juntas vecinales del distrito;
3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana;
4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana;
5. Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad ciudadana;
6. Celebrar convenios institucionales;
7. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana;
Otras que se deriven de las atribuciones de la Ley del Sistema de Seguridad Ciudadana.
ARTICULO 18: COMITÉ DE VASO DE LECHE
El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche es un órgano de coordinación de la municipalidad, encargado de coordinar con las diferentes instituciones vinculadas al programa, conforme a ley, tiene como función velar por el cumplimiento de la norma que
regula el Programa Vaso de Leche así como cautelar los recursos asignados al mismo, está integrado por:
• Un funcionario municipal.
• Tres representantes de la organización del Programa Vaso de Leche.
• Un representante del Ministerio de Agricultura.
Son funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche:
1. Convocar a reuniones al Comité de Administración.
2. Supervisar y coordinar la labor que realiza el órgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche, en sus fases de selección de beneficiarios, programación, distribución y evaluación.
3. Supervisar las labores que realizan los Comités del Vaso de Leche.
4. Proponer el tipo de ración alimentaria para los procesos de selección y adquisición, que realice la Municipalidad, en cumplimiento a la propuesta del Comité del Vaso de Leche.
5. Otras funciones que le confiera la Ley y/o acuerdos de reunión del Comité.
ARTICULO 19: ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Los Órganos de Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Chilca, es el encargado de fijar políticas, objetivos y estrategias de desarrollo integral en el ámbito de su jurisdicción, así como asumir la responsabilidad de planear, organizar conducir, dirigir, controlar, supervisar y evaluar la gestión municipal del distrito. Siendo el órgano de Alta Dirección aparte de Alcaldía y el Concejo Municipal la Gerencia Municipal.
ARTICULO 20: GERENCIA MUNICIPAL
La administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y a dedicación exclusiva designado por el Alcalde. La Gerencia Municipal ejerce autoridad sobre los órganos de asesoramiento, apoyo y línea de la municipalidad, de conformidad con el Artículo 39º de la ley 27972, depende directamente del Alcalde.
ARTÍCULO 21: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE MUNICIPAL
Son funciones del Gerente Municipal:
1. Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestación de servicios públicos a cargo de la municipalidad, en concordancia con las disposiciones impartidas por la alcaldía.
2. Supervisar las actividades administrativas, económicas -financieras de la gestión municipal a cargo de los gerentes, velando por el cumplimiento de las políticas impartidas por la alcaldía sobre la materia.
3. Realizar reuniones de coordinación, evaluación y monitoreo con los gerentes y demás funcionarios de ser el caso.
4. Proponer políticas, planes, programas y una vez aprobadas ejecutarlas.
5. Someter a consideración del Alcalde todas aquellas acciones técnico-administrativas para el mejor funcionamiento de los órganos que conforman la Municipalidad Distrital de Chilca, e impartir las directivas pertinentes.
6. Resolver los
Administrativos Generales Nº 27444.
7. Proponer al Alcalde políticas y procedimientos referentes a las acciones del personal.
8. Supervisar la ejecución presupuestal aprobado por el concejo municipal y/o alcalde según corresponda, con cargo a dar cuenta al concejo.
9. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas en las dependencias de la municipalidad.
10. Brindar asesoramiento al alcalde en asuntos de competencia municipal que este someta a su consideración.
11. Expedir normas de carácter administrativo conducentes a lograr el eficiente desempeño de la gestión administrativa de la municipalidad.
12. Resolver los aspectos administrativos que le corresponde y/o delegados a través de resoluciones gerenciales y/o directivas.
13. Asistir a las sesiones de concejo con derecho a voz, pero sin voto a prestar apoyo administrativo, así como absolver las consultas del concejo municipal.
14. Disponer el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes del órgano de control institucional y supervisar la implementación de estas.
15. Participar en la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional, Plan de Desarrollo
Concertado y Plan de Inversiones entre otros necesarios para la gestión. 16. Supervisar la ejecución del programa de Defensa Civil del distrito en el marco de la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil y el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.
17. En cumplimiento de la Meta del Plan de Modernización Municipal y el Plan de incentivos implementar la oficina de orientación al Usuario a fin de atender las quejas y sugerencias sobre el servicio que presta la institución. 18. Efectuar las acciones necesarias para el cumplimiento de los acuerdos de concejo. 19. Informar al Concejo Municipal, bajo responsabilidad respecto a los resultados del accionar de las unidades orgánicas como resultado de la evaluación del Plan Operativo Institucional y sobre las acciones correctivas que devengan de la misma.
Para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las Sub Gerencias de:
Procesos e Informática Y las áreas especializadas en:
Ejecución Coactiva,
La Sub Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, es el órgano de apoyo encargado de programar, organizar y conducir las acciones orientadas a elevar y mantener la imagen de la municipalidad, informando a los usuarios y colectividad en general sobre el accionar de la entidad.
Está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Sub Gerente, quien depende directamente de la Gerencia Municipal.
El Sub Gerente de Relaciones Públicas e Imagen Institucional tiene como funciones lo siguiente:
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de prensa, protocolo y relaciones públicas que se desarrollen en la municipalidad.
2. Formular los lineamientos que permitan optimizar la imagen institucional.
3. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la municipalidad.
Mantener informado a los vecinos y a la opinión pública en general sobre los objetivos, planes, programas, proyectos y principales actividades de la municipalidad, a través de los diferentes medios de comunicación social.
Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información, comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior de la institución, con las diferentes unidades orgánicas y las actividades que tengan previsto ejecutar.
Mantener informado a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de publicación en la que esté involucrada la municipalidad o sus funcionarios con relación a sus funciones.
7. Formular estrategias de mercadeo para potenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el mercado de los servicios municipales.
8. Apoyar a la institución, en relación a las normas de protocolo observadas en cualquier tipo de ceremonia pública en la cual participe la municipalidad a través del Alcalde, autoridad o funcionario que este designe en su representación.
9. Organizar los actos protocolares y oficiales de la institución.
10. Mantener el registro de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros con la finalidad de establecer los contactos necesarios .
11. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la sub gerencia.
12. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia.
ARTÍCULO 24: ÁMBITO DE ACCIÓN
La Sub Gerencia de Procesos e Informática, es un órgano de apoyo, encargado del soporte técnico y gestión de las tecnologías de información y procesos de comunicación digital, así mismo promover el máximo acceso y el uso de estos por parte de los integrantes de la gestión municipal para el logro de los objetivos institucionales.
ARTÍCULO 25: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
La Sub Gerencia de Procesos e Informática, Esta a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Sub Gerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, tiene las siguientes funciones:
1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el diseño e implementación de la infraestructura tecnológica, los sistemas informáticos y los procesos digitales de la información de la municipalidad.
2. Reglamentar y capacitar en el uso de equipos y sistemas informáticos desarrollando acciones en niveles de acceso, de seguridad y de calidad en resguardo de la información automatizada de la entidad.
3. Elaborar estudios sobre tecnologías de información sobre las bases de proyectos de corto, mediano y largo plazo en función a las necesidades de interconexión de la municipalidad.
Realizar análisis de los procesos para identificar oportunidades de mejoras mediante el desarrollo de los sistemas.
Apoyar técnicamente a la alta dirección y demás unidades orgánicas en asuntos de su competencia así como en concordancia con las normas técnicas y estándares municipales sobre la adquisición de equipos , repuestos, suministros y sistemas de tecnología y sobre soluciones tecnológicas propuestas por terceros.
6. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el adecuado funcionamiento de la infraestructura tecnológica de la Municipalidad.
7. Formular y ejecutar el Plan Operativo Informático de la entidad, en función a los lineamientos establecidos por Ley.
8. Cumplir con la aplicación de las directivas, lineamientos y normas emitidas sobre el aspecto Electrónico e Informático vigentes.
9. Formular y ejecutar el Plan de Contingencia de Seguridad In formática
10. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el soporte técnico y el mantenimiento de los equipos, programas, así como de las redes y comunicaciones de datos.
11. Mantener un inventario general de los equipos de cómputo de sistemas y programas informáticos.
12. Administrar, actualizar, monitorear y evaluar la pagina Web de la Municipalidad, en concordancia con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
13. Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria la emisión de los reportes de recaudación, clasificación de contribuyentes y otros que permitan un control eficiente de la misma.
14. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Sub Gerencia.
15. Búsqueda, desarrollo e implementación de las innovaciones tecnológicas que ayuden a mejorar la atención en línea al ciudadano y el desenvolvimiento de las unidades orgánicas de la institución.
16. Elaborar y mejorar los flujogramas de los procesos administrativos y productivos de las diversas áreas.
17. Publicar en la página web los Acuerdos, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones en coordinación con la Gerencia de Secretaria General
18. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia.
ARTICULO 26: ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL.
Tiene como objetivo la representación y defensa de los intereses y derechos de la municipalidad en juicio, se ejercita a través del órgano de defensa judicial conforme a ley. La Municipalidad Distrital de Chilca cuenta con un Órgano de Defensa Judicial de los Intereses y Derechos, denominado:
ÁMBITO DE ACCIÓN Y REPRESENTACIÓ N
Es el órgano encargado de la ejecución de las acciones que garanticen velar los intereses y derechos de la municipalidad, mediante la representación y defensa judicial, sea en sede jurisdiccional, y/o arbitral, conforme a Ley.
La Procuraduría Pública Municipal está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde con rango de Procurador. Depende administrativamente de la Municipalidad y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Jurídica del Estado.
FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL PROCURADOR
El Procurador Público Municipal tiene como funciones y atribuciones las siguientes:
La representación y defensa de la Municipalidad en cualquier procedimiento judicial sea este civil, penal, laboral, constitucional, contencioso – administrativo como denunciante, demandante o demandado, debiendo concurrir a citaciones policiales, judiciales, y arbitrales; demandar, denunciar, constituirse en parte civil, prestar instructiva, preventiva y testimoniales, como imputado o agraviado; todas estas funciones podrá ejercerlas con las facultades generales y especiales establecidas en los Art. 74 y 75 del Código Procesal Civil ; pudiendo además delegar dichos actos en los abogados adscritos a su área.
Tiene como responsabilidad iniciar o impulsar los procesos judiciales contra funcionarios, servidores y terceros, respecto de los cuales el Órgano de Control Interno hubiera encontrado responsabilidad civil o penal, así como los procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad.
Representar a la municipalidad en conciliaciones y / o arbitrajes debiendo contar con la autorización correspondiente, para fines de conciliación.
Asesorar a la alta dirección y a sus funcionarios en asuntos de carácter judicial.
Organizar conversatorios, reuniones de trabajo y similares relacionados a asuntos técnico legales, propias de su función.
Solicitar informes, antecedentes y el apoyo de las gerencias y oficinas de la Municipalidad, así como de cualquier entidad pública, para el ejercicio de su función.
A pedido del Concejo Municipal, informar de manera inmediata y detallada el estado de los procesos judiciales y arbitrales, en los que sea parte la Municipalidad.
Informar trimestralmente al concejo municipal respecto al estado de los procesos judiciales así como a la alta dirección sobre el estado de los procesos judiciales a su cargo.
Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Gerencia.
Otras que la alta dirección le encomiende en cumplimiento de sus funciones.
ARTICULO 29: ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
El Órgano de Control de gobierno local es aquel que efectúa la supervisión, vigilancia y verificación de los actos y resultados de la gestión de los órganos internos de la municipalidad, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y econom ía en los aspectos administrativos, financieros y contables, con el objeto de comprobar que las
acciones que se realicen se ajusten a los planes acordados, a las leyes y normatividad vigente. La Municipalidad Distrital de Chilca, de acuerdo a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y su reglamento, cuenta con un órgano de control interno denominado:
La Gerencia de Auditoría Interna, Es el órgano conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y los bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. El órgano de control se ubica en uno de los Mayores niveles jerárquicos de la estructura de la municipalidad, de la cual depende administrativamente, su titular ostenta la condición de Gerente, funcionalmente depende de la Contraloría General de la República, en concordancia con lo dispuesto en la Ley Nº 27785 “Ley Or gánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica”.
FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL AUDITOR
El Gerente de Auditoría Interna mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General de la República, en su condición de ente técnico rector del sistema, sujetándose a sus lineamientos y disposiciones, sus funciones y atribuciones son las siguientes:
Ejercer el control interno posterior de los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control a que se refiere el Artículo 7º de la citada ley.
Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestos de la entidad, de conformidad con las pautas que señala la Contraloría General de la República.
Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la contraloría general de la republica, a si como al titular de la entidad.
Efectuar asesoramiento sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
5. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisión o incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes , con cargo al concejo municipal.
6. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la contraloría general de la república, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.
7. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
8. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas aplicables
a la entidad, por parte de las Unidades orgánicas.
9. Ejecutar las Labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General, cuando estas labores de control sean requeridas por el Concejo Municipal y tengan carácter de no programadas. Su ejecución se efectuara de conformidad a los lineamientos que emita la Contraloría General.
10. Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la Municipalidad.
11. Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios y servidores públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones de la materia.
12. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule
13. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Gerencia.
14. Otras que establezca la Contraloría General de la República.
ARTICULO 32: OÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Los Órganos de Asesoría son aquellos que orientan la labor de la Corporación Municipal y de sus distintas unidades orgánicas mediante actividades de planificación, coordinación, asesoría técnica y legal, orientadas al desarrollo sostenido y sustentable de la localidad. Los órganos de asesoría son los siguientes:
- Gerencia de Asesoría Legal
ARTICULO 33: ÁMBITO DE ACCIÓN
La Gerencia de Planificación y Presupuesto, es el órgano de asesoramiento encargado de dirigir los sistemas de planificación, presupuesto y racionalización se encarga de asesorar a la alta dirección en la política del plan de acción y presupuesto, a si como proponer y orientar actividades referidas a la planificación y presupuesto así como en la formulación, evaluación y modificación presupuestal.
La Gerencia de Planificación y Presupuesto está a cargo de un funcionario con cargo de Gerente quien depende jerárquicamente del Gerente Municipal. Tiene bajo su cargo para el mejor cumplimiento de sus funciones la:
Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y OPI. Y las áreas especializadas en:
Presupuesto Racionalización Estadística y CTI
ARTICULO 34 : FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Gerencia de Planificación y Presupuesto, tiene las siguientes funciones:
1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de presupuesto, planificación, estudios económicos y racionalización en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes.
2. Dirigir la formulación del Plan de Desarrollo Concertado del distrito.
3. Asesorar a la alta dirección en la definición de objetivos y formulación de políticas de gestión de la Municipalidad Distrital de Chilca.
4. Coordinación con entidades del sector público y privado acciones que conlleven al desarrollo de los planes y proyectos que ejecute la Municipalidad.
5. Programar, formular, coordinar, supervisar y evaluar cada una de las fases que comprende el proceso presupuestario de conformidad, con la ley de gestión presupuestaria del estado, leyes de presupuesto, normas complementarias y conexas.
Elevar a la Gerencia Municipal el proyecto de presupuesto de la municipalidad de Chilca para su aprobación por el concejo municipal y posterior remisión a la Municipalidad Provincial de Huancayo.
Conducir los procesos de formulación y evaluación del plan operativo institucional y de programación, formulación, ejecución y evaluación de presupuesto municipal, en coordinación con las demás unidades orgánicas de la municipalidad, informando trimestralmente sus resultados a la Gerencia Municipal, así como a la comisión permanente de trabajo.
8. Conducir implementar y evaluar las acciones de racionalización administrativa, efectuando la supervisión y el control de calidad constante de los documentos de gestión que se elaboren en coordinación con las áreas respectivas .
9. Dirigir y coordinar el proceso de programación y elaboración del presupuesto Participativo de conformidad con las normas sobre la materia. 10. Evaluar, consolidar y sistematizar los informes de la formalización de los acuerdos de programación participativa a nivel de proyecto y actividades. 11. Proponer políticas y estrategias sobre el uso racional y óptimo de los recursos municipales, buscando la maximización de beneficios y la minimización de los costos. 12. Planificar, desarrollar y coordinar acciones de estadísticas, de acuerdo a las necesidades de la Mu nicipalidad en concordancia con las normas del instituto de estadística e informática. 13. Proponer y/o Elaborar, estudios y trabajos de investigación que permitan mejorar la formulación del Plan de Desarrollo Distrital así como su actualización. 14. Proponer las asignaciones, transferencias y/o modificaciones presupuestales. 15. Elaborar y elevar a la Gerencia Municipal; la memoria anual para la presentación al concejo municipal. 16. Dictar las disposiciones que aseguren el normal funcionamiento del proceso integral de organización. 17. Coordinar permanentemente con la Gerencia de Administración la programación, formulación, ejecución y evaluación presupuestal de conformidad con los dispositivos vigentes y directivas del MEF. 18. Informar trimestralmente a la alta dirección los resultados logrados por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos, metas y la ejecución de los proyectos establecidos en el plan operativo institucional. 19. Evaluar proponer y modificar los procedimientos administrativos de la municipalidad (TUPA) con la finalidad de simplificar normas y procedimientos, dentro de una estrategia de cambio continuo. 20. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgánicas o áreas a su cargo. 21. Formular el plan operativo institucional correspondiente a la Gerencia. 22. Monitorear los planes y proyectos presentados por la subgerencia de Estudios y Proyectos y OPI a fin de sugerir, mejorar y coordinar la ejecución de las mismas. 23. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia.
ARTICULO 35: ÁMBITO DE ACCIÓN
La Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y Oficina de Programación de Inversiones es el órgano encargado de programar, organizar y conducir las acciones concernientes a los planes de Desarrollo y a la programación de inversiones de la municipalidad.
Está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Sub Gerente, quien depende directamente de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
El Sub Gerente de Planes de Desarrollo y la Oficina de Programación de Inversiones tiene como funciones lo siguiente:
1. Responsable de la OPI institucional ante el Sistema Nacional de Inversión Pública y como tal deberá cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en el Art. 8 de la directiva General del SNIP aprobado por Resolución Directoral N° 03 -2011-
2. Participar en la formulación y ejecución del Plan de Desarrollo Concertado y Plan de Inversiones, entre otros necesarios para la gestión.
3. Evaluar, orientar y aprobar los perfiles técnicos de proyectos bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, que presente la Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos, así como los estudios de pre inversión de organizaciones de base que requieran canalizar sus proyectos ante otras entidades financieras o benefactoras, logrando su registro ante las instancias pertinentes para que le otorguen el código respectivo y la autorización pertinente.
4. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública que se formulen.
5. Promover y fomentar planes de inversión así como formas de complementariedad entre
inversiones públicas y privadas en el ámbito de los servicios y obras públicas.
tramitados ante otras fuentes financieras y cooperantes.
alcanzados o
Elaborar normas técnicas y directivas para la programación y elaboración de proyectos sociales, orientados a obtener apoyo de instituciones y organizaciones de cooperación técnica nacional e internacional.
Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Sub Gerencia.
Otras funciones que le asigne la Gerencia según su competencia.
La Gerencia de Asesoría legal, Es el órgano encargado de asesorar al Concejo Municipal, Alcaldía y a los demás órganos de la municipalidad, en el aspecto técnico y jurídico que garantice el adecuado funcionamiento de la municipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza con rango de Gerente, designado por el alcalde depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, dictamina sobre los aspectos legales de la Municipalidad, absuelve las consultas que le sean formuladas, y realiza la recopilación sistemática de los dispositivos legales.
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Asesoría Legal:
1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carácter jurídico en temas de derecho administrativo y derecho tributario-municipal en coordinación con los diferentes órganos de la Municipalidad.
2. Asesorar al Concejo Municipal, Alcaldía, Comisión de Regidores y demás órganos administrativos, bajo responsabilidad en la adecuada interpretación y ejecución de las leyes, ordenanzas, acuerdos, decretos, reglamentos, directivas y contratos relacionados con la gestión y administración municipal, a fin de no incurrir en errores y vicios, las que debe materializarse por escrito o en forma verbal según el caso.
3. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos en que la pretensión sea razonablemente discutible, o los hechos sean controvertidos jurídicamente y que tal situación no pueda ser dilucidada por el propio solicitante.
4. Emitir dictámenes y opinión legal sobre normas, dispositivos, proyectos de ordenanzas, acuerdos de concejo, resoluciones, convenios, procedimientos administrativos, y cumpla con lo vertido en el numeral 3.
5. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por la Alta Dirección.
Emitir dictámenes y/o informes en los asuntos administrativos, en los que deba recaer Resoluciones Administrativas en segunda instancia administrativa.
Ejercer la defensa de los intereses de la Municipalidad y de sus trabajadores cuando sean emplazados por el ejercicio de sus funciones.
9. Informar oportunamente a los diversos órganos de la Municipalidad sobre las
modificaciones legales y las implicancias que ello tiene en el desempeño de sus funciones.
10. Visar toda la documentación, que el Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal y demás gerencias acuerden dentro de sus funciones y atribuciones.
11. Asistir a reuniones de las comisiones internas de trabajo del Concejo Municipal.
12. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Gerencia.
13. Participar en las comisiones que conforme la municipalidad, en las cuales el asesoramiento jurídico sea requerido.
14. Otras funciones que le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia.
ARTÍCULO 37: ÓRGANOS DE APOYO
Los Órganos de Apoyo son aquellos que prestan servicios internos de carácter c omplementario u operativo a todos los demás órganos de la Mu nicipalidad para su normal funcionamiento.
Son órganos de apoyo de la Municipalidad Distrital de Chilca:
Gerencia de Secretaria General Gerencia de Administración Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Abastecimientos Sub Gerencia de Contabilidad
La Gerencia de Secretaria General como órgano de apoyo es el encargado de programar, dirigir y coordinar el Apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía. Depende directamente del Despacho de Alcaldía, está a cargo de un funcionario de confianza con rango de Gerente. Tiene bajo su cargo a las siguientes áreas para el mejor cumplimiento de sus funciones:
- Área de Tramite Documentario
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Secretaria General:
Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, clasificación, registro, distribución y control de los expedientes y documentación presentada por el usuario así como Conducir el proceso de formulación del programa de control documentario.
Procesar y distribuir adecuadamente la documentación a los órganos respectivos.
Organizar, coordinar, procesar y controlar la oportuna tramitación de la correspondencia del Concejo Municipal y del Alcalde.
Recibir en audiencia, por delegación del Alcalde, a las personas o comisiones que la soliciten, estudiando y recomendando las acciones que corresponden a cada caso.
Efectuar las coordinaciones del caso para la elaboración de la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del concejo.
Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que disponga el Alcalde; a si como redactar y custodiar las actas del concejo, y el control de asistencias.
Concurrir a las sesiones del Concejo a fin de dar cuenta del despacho, redactar las actas de las sesiones de concejo, manteniendo actualizado el libro correspondiente y velando por su autenticidad. y leer los documentos que sean necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos y disposiciones que de ella emanen.
Proyectar y transcribir; edictos, ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones en estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el Concejo y la Alcaldía. Prestar apoyo a las comisiones de regidores para el mejor cumplimiento de sus funciones, facilitándole los documentos, mociones y proyectos relacionados con el objeto de la sesión a cada regidor en concordancia con el artículo 14º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administración documentaria y el archivo central de la Municipalidad, aplicando la tecnología de la informática. Conducir el proceso de formulación del programa de control documentario. Coordinar con el Archivo General de La Nación, la baja documental, entre otras acciones propias del archivo municipal. Informar al usuario sobre el estado de tramitación de sus expedientes. Elaborar y mantener organizados el directorio de autoridades, funcionarios e instituciones de Huancayo, a si como los más importantes del país.
16. Implementar la base de datos referente a las normas emitidas por el concejo municipal debidamente clasificados y coordinar con la subgerencia de informática para su respectiva publicación.
17. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgánicas o áreas a su cargo.
18. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Gerencia.
19. Otras funciones afines que le asigne la alta dirección según su competencia.
La Gerencia de Administración es el órgano de apoyo encargado de conducir los sistemas administrativos de personal, abastecimientos, contabilidad y tesorería; a si como la ejecución presupuestaria.
Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente, quien depende, de la Gerencia Municipal. Su denominación es el de Gerencia de Administración.
Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administración, cuenta con las siguientes Sub Gerencias:
La Gerencia de Administración tiene las siguientes func iones y atribuciones:
Programar, administrar, proveer, ejecutar y controlar los recursos humanos, materiales, económicos y financieros para asegurar una eficiente y eficaz gestión municipal. a través de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, así como los servicios internos y de mantenimiento.
Formular y proponer a la Gerencia Municipal las normas y lineamientos de política en materia de administración de los recursos financieros, materiales y potencial humano.
Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes que regulen las actividades de los sistemas administrativos a su cargo.
Es responsable del control interno previo y concurrente y de la correcta y oportuna administración de los recursos humanos, materiales y financieros, procediendo en concordancia con las decisiones que en materia de estos insumos tomen las Gerencias o Sub Gerencias con las que cuenta.
5. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.
6. Organizar, programar, supervisar y evaluar las actividades técnicas del sistema de contabilidad gubernamental, evaluando los Balances, Estados Financieros, Presupuestarios y de gestión para su presentación en los plazos establecidos .
7. Administrar, supervisar y controlar los fondos y valores financieros de la Municipalidad, canalizando los ingresos y disponiendo la ejecución de los pagos correspondientes a los compromisos contraídos de conformidad con las normas que rigen para tal efecto.
8. Supervisar, promover e impulsar el control patrimonial respecto a los activos fijos de la Municipalidad ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles, el registro de los bienes inmuebles y el saneamiento físico-legal de títulos de propiedad de los bienes registrables conforme a los dispositivos legales que rigen para tal efecto.
9. Informar al Gerente Municipal el trabajo de avance y control constante del saneamiento físico legal y posesión de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, para que a su vez proceda semestralmente a informar al concejo municipal. 10. Autorizar las adquisiciones, supervisar el almacenamiento, distribución y control de los materiales requeridos por los órganos que conforman la Municipalidad de acuerdo a las normas pertinentes. 11. Autorizar conforme a las disposiciones legales vigentes, el pago y los descuentos en la planilla única de pago y otros. 12. Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento del edificio, locales e instalaciones de la Municipalidad. 13. Coordinar, controlar y supervisar los trabajos de reparación y mantenimiento efectuado por terceros requeridos en la Municipalidad. 14. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 15. Informar periódicamente a la Gerencia Municipal y demás órganos sobre la situación administrativa y financiera de la municipalidad. 16. Expedir resoluciones administrativas en los asuntos de su competencia, en concordancia con el artículo 39º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y decretos de alcaldía. 17. Participar en las licitaciones, concursos públicos, adjudicación directa y otros procesos de selección que convoque la municipalidad. Emitir resoluciones para aprobar el alta y la baja de los bienes de la municipalidad, así como actos de disposición de los mismos. Supervisar y promover acciones para el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias de propiedad de la municipalidad. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgánicas a su cargo.
21. Formular y Evaluar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia.
22. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
La Sub Gerencia de Personal es un órgano de apoyo encargado de programar, dirigir, coordinar, controlar, ejecutar y evaluar las actividades del Sistema de Personal.
Está a cargo de un funcionario de confianza con denominación de Sub Gerente, quien depende jerárquicamente del Gerente de administración, Para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo el área de:
ARTICULO 43: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
El Sub Gerente de Personal tiene las siguientes funciones:
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Personal de la Municipalidad.
2. Propiciar el desarrollo de personal realizando acciones de capacitación para mejorar el desarrollo de sus funciones
3. Elaborar y proponer a la Gerencia de Administración el Presupuesto Analítico de personal (PAP) el cuadro Nominativo de Personal (CNP), así como el de participar en la elaboración e implementación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
4. Programar y ejecutar acciones de bienestar social para los servidores de la Municipalidad, extensiva a sus familiares directos en aquellos aspectos que corresponda.
5. Mantener actualizados los procesos de registros y escalafón de personal en general.
6. Ejecutar los procesos de control de asistencia y permanencia de los trabajadores de la Municipalidad y mantener actualizados los registros respectivos.
7. Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la elaboración de las planillas de Remuneración, pensiones y la liquidación de beneficios sociales.
8. Procesar, informar y emitir los actos administrativos para formalizar las acciones de selección, ingreso, desplazamiento, licencia, pensiones, termino de la función pública del personal de la Municipalidad.
Integrar las comisiones de Proceso Administrativos Disciplinarios , Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo CAFAE, Comisión Paritaria y otras comisiones que la función le asigne. Tramitar, reconocer y otorgar los derechos económicos, sociales (bonificaciones, beneficios, gratificaciones, subsidios, indemnizaciones, pensiones, etc.) a favor de los trabajadores de la Municipalidad.
11. Expedir los certificados y constancias de trabajos.
12. Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes, metas y presupuesto aprobados para la sub. gerencia, así como directivas formuladas por la alta dirección.
13. Velar por la correcta aplicación y cumplimento de las disposiciones legales sobre derechos y obligaciones de personal, así como la aplicación de medidas disciplinaria.
14. Velar por un adecuado ambiente y clima laboral para el mejor desempeño de los trabajadores, proponiendo acciones para superar cualquier deficiencia
15. Promover un adecuado clima organizacional en la institución municipal
16. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia.
17. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración.
La Sub Gerencia de Tesorería es un órgano de apoyo encargado de Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del Sistema de Tesorería, responsable de la ejecución de pagos que conforman el flujo de fondos así como la custodia de los mismos, acciones propias del sistema de tesorería, en función a las Normas de Procedimiento de Pagos del Tesoro Público y otras disposiciones legales pertinentes.
Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Administración y
está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y Gerente.
categoría de Sub.
ARTICULO 45: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
El Sub Gerente de Tesorería tiene como función y atribución lo siguiente:
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Subgerencia de Tesorería, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos, económicos, materiales y equipos asignados.
Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, métodos, indicadores, consolidado de fondos e información de operaciones de ingresos y egresos así como opinión técnica, para ejecución, control, supervisión, formulación de normas técnicas e informe de los procesos y actividades del Sistema de Tesorería.
4. Recepcionar la recaudación de ingresos por diversos conceptos (Impuestos, Tasas, contribuciones, venta de bases, bienes y servicios, rentas multas, intereses, transferencias, donaciones, etc) y depositar íntegr amente las recaudaciones en las diferentes cuentas corrientes bancarias que tiene la Municipalidad a mas tardar en un plazo no mayor de 24 horas de su ingreso, bajo responsabilidad.
Administrar y registrar en el SIAF-SP los fondos asignados a la Municipalidad, así como los ingresos recaudados de toda fuente de financiamiento, de acuerdo a las normas de tesorería y la política aprobada por el ente rector.
6. Asegurar el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control en lo que compete al Sistema de Tesorería y al control previo inherente a su cargo.
Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos de fondos e información contable y de pagaduría de la Municipalidad; así como el cumplimiento de normas y dispositivos vigentes.
Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas de bancos de la Municipalidad Distrital de Chilca y remitir con sus componentes y anexos a la Sub Gerencia de Contabilidad para su conciliación contable y financiero.
Elaborar, determinar el calendario de pago, registro en el SIAF-SP, lineamientos para la “Programación Mensual de Pagos”, así como la solicitud de ampliación de calendario de pagos, previa coordinación con la gerencia de planificación y presupuesto.
Emitir los comprobantes de pago y cheque en el SIAF-SP, previo control y revisión de la documentación fuente de acuerdo a la programación mensual de pagos y las normas de tesorería.
Elaborar, proponer su aprobación, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecución y evaluación del cumplimiento de los procedimiento/s de pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar.
Controlar y Custodiar los Comprobantes de Pago y sustento, Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y otros valores de propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad Distrital de Chilca.
Solicitar apertura de cuentas corrientes bancarias, registro de firmas de los responsables del manejo de cuentas corrientes, ante las entidades correspondientes.
Llevar el control permanente de caja chica de acuerdo a la directiva y sus modificatorias e informar a la gerencia de administración para su autorización de rendición y/o reembolso respectivo.
Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por la Gerencia de Administración.
ARTICULO 46: ÁMBITO DE ACCIÓN
La Sub. Gerencia de Abastecimientos es un órgano de apoyo encargado de planificar,
actividades del sistema de
Está a cargo de un funcionario de confianza con la denominación o categoría de Sub Gerente, quien depende de la Gerencia de Administración, Para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las áreas de:
ARTICULO 47: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
El Sub Gerente de Abastecimientos tiene como función y atribución lo siguiente:
1. Planificar, programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y
prestación de servicios que requieran las unidades orgánicas de la institución, en concordancia con el plan anual de adquisiciones y contrataciones.
2. Efectuar el control de las adquisiciones de bienes y servicios de la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.
3. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulación del Presupuesto Anual, en coordinación con las diferentes áreas de la Municipalidad.
4. Elaborar el plan anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los plazos y los planes de las diferentes dependencias de la Municipalidad, y a la normalidad legal
5. Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas y disposiciones legales vigentes, en
materia del sistema de abastecimientos.
6. Participar en el comité especial y permanente referente al proceso de adquisición de bienes y servicios, en estricta aplicación del TUO de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su Reglamento.
7. Coordinar con el área usuaria las especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes y servicios, que requiera la Municipalidad.
8. Efectuar los procesos técnicos de programación, adquisición, almac enamiento y distribución de bienes materiales.
9. Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de adquisiciones, a través de sus modalidades de Adjudicación Directa, Adjudicación Directa de Menor
Cuantía, Concursos de Precios, Concurso de Merit os, Licitación Pública, y otras propias de su competencia. Programar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son:
c. Mobiliario y enseres
e. Otros bienes
11. Suscribir los contratos autorizados, así como resolver los actos administrativos de su competencia y supervisar el cumplimiento de los mismos.
12. Mantener actualizada la información sobre la ubicación, estado de conservación y asignación de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad, ejecutando para tal efecto los procesos técnicos de registro, control y verificación de bienes del activo fijo de la Municipalidad, evitando el posesionamiento ilegal de personas inescrupulosas.
13. Programar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos y asignación, así como coordinar con la unidad competente la valorización, reevaluación, deprec iación, bajas y excedentes de los inventarios.
14. Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la gerencia de planificación
y presupuesto, sub gerencia de tesorería, sub gerencia de contabilidad.
15. Agilizar y simplificar los procedimientos administrativos de la sub gerencia.
16. Controlar y supervisar que los vehículos de propiedad de la Municipalidad cuenten con
referente a los servicios de agua, telefonía fija, telefonía celular e internet.
17. Registrar, controlar, supervisar y mantener actualizada la operatividad y calidad
18. Disponer y prestar los servicios mantenimiento, reparación y repos ición de maquinarias, equipos mecánicos y vehículos de propiedad municipal.
19. Mantener y Actualizar el Registro Único de Proveedores de bienes y servicios.
20. Elaborar y controlar los planes de acción para el saneamiento físico legal de todos los predios y áreas de aporte con que cuenta la municipalidad.
21. Coordinar directamente y bajo responsabilidad con el área de patrimonio a fin de formular las denuncias respectivas para la recuperación de todos los bienes asignados
que se encuentren faltantes o que hayan sido posesionados o cedidos de manera ilegal.
22. Formular y Evaluar el Plan Operativo de la Sub Gerencia.
23. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración.
La Sub Gerencia de Contabilidad, es un órgano de apoyo encargado de normar, dirigir, programar coordinar, ejecutar y evaluar las actividades del Sistema de Contabilidad.
Esta a cargo de un funcionario de Confianza con denominación y categoría de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Administración.
ARTICULO 49: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Contabilidad tiene las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar la formulación e interpretación de los estados financieros, presupuestales y notas a los estados financieros y demás acciones concordantes con la conducción del sistema contable.
2. Efectuar el control previo y concurrente institucional de las fases de compromiso, devengado y pago de la documentación administrativa contable que origine el gasto,
3. Efectuar el control patrimonial y presupuestal de los recursos económicos, captados y transferidos por el Gobierno Central y otros organismos.
4. Efectuar las conciliaciones bancarias
5. Registrar la fase devengado de todos los gastos de la Municipalidad, en cumplimiento de las normas de ejecución presupuestal vigentes de cada ejercicio.
Efectuar la integración Contable y Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad y remitir en forma oportuna a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. 7. Formular y presentar proyectos de normas relativas al Sistema de Contabilidad. 8. Revisar y controlar la ejecución de los gastos de Caja Chilca, así como su debida fase de compromiso y devengado de la apertura y reembolsos de las mismas . 9. Registrar la fase de compromiso y devengado de los encargos internos y anticipo de viáticos así como su debida fase de compromiso y devengado de la apertura y reembolso de las mismas.
10. Formular y sustentar la cuenta municipal del ejercicio fenecido ante el concejo Municipal, para su discusión, aprobación respectiva y la remisión a las instancias pertinentes, de acuerdo a los plazos establecidos.
11. Coordinar con las demás Unidades Orgánicas, la aplicación de las Normas Técnicas de Control Interno para el sector a fin de mejorar los controles de la institución.
12. Efectuar arqueos permanentes de los fondos y valores de la Municipalidad.
13. Formular, Ejecutar y Evaluar el Plan Operativo o de la Sub Gerencia, disponiendo en forma austera, eficiente y eficaz los recursos presupuestales, financieros y materiales asignados para su utilización.
14. Conformar algunas Comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Dirección como: Comisión de Gestión Patrimonial, Comisión de Altas y Bajas, CAFAE, Saneamiento Contable, Comité de Control Interno y otras.
15. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración, según su competencia.
ARTICULO 50: ÁMBITO DE ACCIÓN
La Unidad de Ejecución Coactiva, Es un órgano de apoyo encargado de ejercer los actos de coerción para el cobro de deudas en las que es acreedora la Municipalidad y de la ejecución de resoluciones administrativas de acuerdo a la Ley del Procedimiento de Ejecución Coactiva. Está a cargo del Ejecutor quien depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Sus funciones las deberá efectuar dentro de su jurisdicción conjuntamente con el Auxiliar Coactivo siendo aplicable para estos efectos el Texto Único Ordenado de la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva, aprobado por el Decreto Supremo N° 018 -
ARTÍCULO 51: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones y atribuciones de la Unidad de Ejecución Coactiva:
El Ejecutor Coactivo es el titular del procedimiento de ejecución coactiva y ejerce a nombre de la entidad, las acciones de coerción en cumplimiento a las resoluciones emitidas por los órganos competentes.
Ejecutar resoluciones administrativas.
Dirigir las acciones ejecutivas inherentes a los actos coercitivos necesarios para la cobranza de deudas administrativas, tributarias o infracciones municipales, así como la ejecución forzosa de las resoluciones administrativas.
Coordinar con las dependencias públicas competentes el apoyo necesario para el cumplimiento de las acciones coercitivas.
Formular el plan operativo de su unidad y evaluar trimestralmente el cumplimiento de
metas, detalladamente sobre el número de procesos a ejecutarse, el mismo que será informado a su jefe inmediato y ser elevado al Concejo Municipal para su conocimiento.
Supervisar y solicitar al depositario de los bienes embargados, el informe pertinente llevado a cabo en procesos coactivos a través del procedimiento técnicos administrativos adecuados.
Programar el remate de los bienes embargados de acuerdo a Ley.
Ejecutar demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecución forzosa
señaladas en la Ley 26979, previamente agotado el
Encargado de emitir resoluciones de ejecución coactiva, así como de la conversión del embargo preventivo en definitivo precisando la modalidad del mismo con los requisitos del Art.15 de la Ley 28165. Bajo responsabilidad podrá efectuar la suspensión del procedimiento y/o cuando exista mandato del poder judicial. Efectuar las notificaciones de los actos que realiza con lo dispuesto a la Ley de Procedimientos Administrativo General. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que la función amerite. Informar, coordinar con el procurador municipal, así como con las demás áreas competentes sobre las acciones ejecutadas inherentes a su función para salvaguardar los intereses de la municipalidad, respetando el debido proceso y las normas que para el caso amerite.
16. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
ARTICULO 52: ÓRGANOS DE LINEA
Los Órganos de Línea son aquellos encargados de formular, ejecutar, evaluar políticas públicas y en general las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a esta. La Municipalidad Distrital de Chilca cuenta con los siguientes Órganos de Línea:
Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo Sub Gerencia de Comercialización
AR TICULO 5 3: ÁMBITO DE ACCIÓ N Es el órgano encargado de planificar, programar y ejecutar la recaudación de los ingresos municipales. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administración Tributaria. Cuenta con las siguientes Sub Gerencias:
Sub Gerencia de Registros y Orientación Tributaria, Sub Gerencia de Fiscalización Sub Gerencia de Recaudación.
Formular las políticas y estrategias que corresponden al ámbito de su competencia para optimizar los ingresos, así como de orientación al contribuyente en materia tributaria municipal, como de atención a los reclamos.
Dirigir, determinar y controlar las tasas y contribuciones municipales, así como la actualización de la información de las obligaciones tributarias para la emisión anual del impuesto predial y arbitrios municipales.
Resolver las solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributar ia y demás procedimientos que competen a la gerencia.
Emitir las resoluciones para poner fin a la primera instancia administrativa.
Determinar la cuantía de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos, que deberán pagar los contribuyentes a la municipalidad, en coordinación con las áreas correspondientes, y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
Supervisar la emisión de las declaraciones juradas y la determinación de los tributos a pagar por los contribuyentes. Coordinar con la Gerencia Municipal, a través de la Sub Gerencia de Procesos e Informática, y las unidades orgánicas competentes de la municipalidad, la realización de estudios e implementación de nuevos programas en el sistema de rentas. Proponer proyectos de Ordenanzas Municipales en materia tributaria tendientes a mejorar, crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros, en conformidad a lo señalado en la Constitución Política del Estado y dispositivos legales vigentes sobre la materia. Proponer Directivas, Reglamentos y otras normativas en asuntos de su competencia.
13. Elaborar el calendario mensual de las obligaciones tributarias y coordinar c on la sub gerencia de relaciones públicas e imagen institucional para su difusión.
14. Informar mensualmente al gerente municipal el desarrollo de las actividades y el comportamiento de la ejecución del ingreso tributario y no tributario para que seguidamente sea informado al concejo municipal.
15. Asesorar a la alta dirección y demás órganos en el ámbito de su competencia.
16. Elaborar y mantener actualizado la información estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Gerencia en coordinación directa con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
17. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgánicas a su cargo.
18. Supervisar y controlar la correcta emisión de los documentos valorados de los ingresos diarios, cuentas corrientes de los contribuyentes así como las deudas y obligaciones.
19. Formular y evaluar el plan operativo de la Gerencia.
20. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
SUB GERENCIA DE REGISTROS Y ORIENTACIÓN TRIBUTARIA
ARTICULO 55: ÁMBITO DE ACCIÓN
La Sub Gerencia de Registro y Orientación Tributaria; es el órgano encargado de Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes actividades de la subgerencia, se encuentra a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Sub Gerente, quien depende directamente del Gerente de Administración Tributaria.
ARTÍCULO 56: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Registro y Orientación Tributaria tiene como funciones las siguientes:
1. Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y supervisar las actividades de la Sub Gerencia.
2. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades de las sub. Gerencia y presentar el reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Administración Tributaria.
Controlar el cumplimiento de los dispositivos tributarios, proponiendo la sanción respectiva a los infractores de conformidad con las d isposiciones legales vigentes y coordinando con las otras gerencias la emisión y notificación de la resolución de sanción correspondiente.
Brindar orientación tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes, formulando los informes técnicos y proponiendo los de resolución y los documentos que pongan fin a la primera instancia administrativa.
Coordinar la actualización anual de las Declaraciones Juradas del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales.
Tener actualizado el registro de contribuyente en los asuntos de la competencia.
Coordinar y controlar, en los asuntos de la competencia, la actualización del registro de precios. Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas, recargos y moras a los infractores tributarios, en concordancia con las leyes, ordenanzas y demás disposiciones legales municipales. Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas. Formular y proponer proyectos de resolución de exoneración de pago correspondientes a los tributos que administra la Municipalidad, de conformidad con las normas vigentes. Expedir copia y constancia certificadas de los documentos a cargo de la Sub Gerencia. Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y de más obligaciones a su cargo. Realizar la gestión de cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al Código Tributario y demás disposiciones legales pertinentes. Emitir los reportes de las Deudas en forma permanente, previa verificación a fin de evitar errores que generen el malestar del vecino. Enviar en forma oportuna a la Sub Gerencia de Recaudación los documentos valorados (Ordenes de Pago) vencidos conforme a la ley. Llevar el registro y control de los ingresos municipales, por todos los conceptos, incluyendo los que ordenan las demás unidades generadoras de ingresos. Llevar el control el proceso de fraccionamiento de pago en concordancia con el reglamento correspondiente. Mantener permanentemente informado al Gerente de Administración Tributaria sobre los niveles de la deuda que mantienen los contribuyentes y otros obligados para con la municipalidad, así como de la recaudación de los tributos y demás obligaciones a su cargo. Tener al día el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes, manteniendo a estos debidamente informados al respecto. Ordenar el proceso de quiebra e incineración de valores. Emitir en forma permanente los reportes de deuda. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

References: in fine

ARTÍCULO 13
 artículo 197

ARTÍCULO 16
 Artículo 39

ARTÍCULO 21

ARTÍCULO 24

ARTÍCULO 25
 Artículo 7
 Resolución 

ARTÍCULO 37
 artículo 14
 artículo 39

ARTÍCULO 51

ARTÍCULO 56
 resolución 
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