Source: https://larglobalsoluciones.com/tratamiento-de-datos/
Timestamp: 2020-07-14 12:04:10+00:00

Document:
Política de Tratamiento de Datos Personales – LG SOLUCIONES
Obras Agro-Ambientales
Redes Eléctricas MT
Redes Eléctricas Bt
LAR GLOBAL IMPORTS S.A.S (LG SOLUCIONES)
ARTÍCULO PRIMERO: DATOS DEL RESPONSABLE.
Razón Social: LAR GLOBAL IMPORTS S.A.S- SIGLAS: LG.SOLUCIONES, S.A.S
Domicilio: Bogotá Dirección: Cra 58c 129-25 TRR B4 AP 106
Teléfono: 1 9061107
Correo Electrónico: info@larglobalsoluciones.com
Página Web: www.larglobalsoluciones.com.
ARTÍCULO SEGUNDO: OBJETIVO DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO El objetivo de la presente política es dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, con el fin de informar sobre los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transferencia de datos personales que LAR GLOBAL IMPORTS S.A.S, y sus asociadas o vinculadas realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización que ha sido otorgada por los titulares para adelantar dicho tratamiento. En esta política de tratamiento de datos personales se encontrarán los lineamientos empresariales y de ley bajo los cuales LAR GLOBAL IMPORTS realiza el tratamiento de los datos personales, la finalidad, los derechos del titular, así como los procedimientos internos y externos que existen para el ejercicio de tales derechos ante la empresa, entre otros.
ARTÍCULO TERCERO: DESTINATARIOS DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Son destinatarios de la Política de Tratamiento de Datos Personales, empleados, contratistas, proveedores, clientes, consultores, aliados, profesionales y demás personas en general, tanto activos como inactivos, que se encuentran en sus bases de datos o en las de sus asociadas o vinculadas.
ARTÍCULO CUARTO: DEFINICIONES RELEVANTES DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO. Para la interpretación de esta Política, se deben tener en cuenta las siguientes definiciones:
Política de Tratamiento: Se refiere al presente documento, como política de tratamiento de datos personales aplicada por LAR GLOBAL IMPORTS de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente en la materia.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los Datos, para efectos de esta política, ejercerá como Responsable, en principio, LAR GLOBAL IMPORTS.
Proveedor: Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio a BDO en virtud de una relación contractual / obligacional.
Transferencia: Se refiere al envío por parte de LAR GLOBAL IMPORTS como responsable del Tratamiento o un Encargado de los datos, a un tercer agente o persona natural / jurídica (receptor), dentro o fuera del territorio nacional para el tratamiento efectivo de datos personales.
Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, se deberá remitirse a la legislación vigente, en especial a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013.
ARTÍCULO QUINTO; PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Los principios que rigen el Tratamiento de sus Datos Personales por parte de LAR GLOBAL IMPORTS, son los siguientes:
ARTÍCULO SEXTO: AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS LAR GLOBAL IMPORTS como Responsable del Tratamiento ha adoptado procedimientos para solicitarle al titular de los datos, a más tardar en el momento de la recolección de los datos personales, la respectiva autorización para el Tratamiento de los mismos e informarle al titular cuáles son los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas del Tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento. Sin embargo, tratándose de datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio por el cual se tenga acceso, entendiéndose por tales aquellos datos o bases de datos que se encuentren a disposición del público, se tiene que éstos pueden ser tratados por LAR GLOBAL IMPORTS, siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos. LAR GLOBAL IMPORTS como Responsable del Tratamiento de datos personales ha establecido mecanismos para obtener la autorización de los Titulares o de quien se encuentre legitimado para tal efecto. Se entenderá que la autorización otorgada por el Titular a LAR GLOBAL IMPORTS, cumple con los requisitos exigidos en la legislación vigente aplicable, cuando ésta se manifieste: (i) por escrito; (ii) de forma oral; o (iii) mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que éste otorgó a LAR GLOBAL IMPORTS la autorización respectiva. En ningún caso el silencio será asimilado como una conducta inequívoca. El Titular de los datos puede en todo momento solicitar a LAR GLOBAL IMPORTS como Responsable del Tratamiento, la supresión de los datos personales y/o revocar la autorización que ha otorgado para el Tratamiento de los mismos, para lo cual podrá utilizar los canales habilitados que se encuentran previstos en la presente Política.
ARTÍCULO SEPTIMO: AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. De acuerdo con lo previsto en la presente Política, se entiende por Datos Sensibles: “aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación”. Por tanto, el Tratamiento de los datos sensibles a los cuales se refiere el Artículo 5° de la Ley 1581 de 2012 está prohibido, a excepción de los siguientes casos:
Cuando el Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.,
Cuando el Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; Cuando el Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, LAR GLOBAL IMPORTS cumple las siguientes obligaciones:
Para su tranquilidad, ninguna de las actividades que realiza LAR GLOBAL IMPORTS está ni estará condicionada a que usted como Titular suministre a la Institución sus datos personales sensibles.
ARTÍCULO OCTAVO: USO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO LAR GLOBAL IMPORTS reconocen que el Titular de los datos personales tiene derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en todo caso para ello en cuenta sus responsabilidades, derechos y obligaciones con la Institución. En virtud de la relación que se establece entre el titular y el LAR GLOBAL IMPORTS, esta última recolecta, almacena, usa y transfiere sus datos personales, a empresas localizadas dentro y fuera de Colombia. La información o datos personales son utilizados para:
Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros, servicios, y demás actividades relacionadas con las funciones propias de la empresa como proveedores, clientes, aliados, así como las demás empresas que tengan una relación directa o indirecta, y para facilitarle el acceso general a la información de éstos.
Proveer nuestros servicios.
Informar sobre nuevos servicios que estén relacionados con los ofrecidos o que tenga LAR GLOBAL IMPORTS.
Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros, contratistas, contratantes, clientes, proveedores, y empleados.
Informar sobre cambios de los servicios de LAR GLOBAL IMPORTS.
Ejecutar los contratos que se tienen suscritos con la empresa.
Enviar y recepcionar mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente.
Recolectar datos para el cumplimiento de los deberes que como Responsable de la información y de los datos personales, le corresponden a la empresa.
Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo de la relación que existe entre cualquiera de los sujetos a quien se dirige este aviso y la empresa o sus vinculadas o asociadas.
A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente al personal que conforma la Gerencia General, Sedes, Dirección de Administración, Dirección de Relaciones Laborales, Dirección de Proyectos Estratégicos, Dirección Financiera, Dirección de Operaciones así como a encargados, consultores, contratistas, asesores y a otras personas y oficinas, según corresponda. LAR GLOBAL IMPORTS podrá contratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros. De igual forma, LAR GLOBAL IMPORTS podrá transferir o transmitir (según corresponda) sus datos personales a otras Instituciones por razones de seguridad, eficiencia administrativa, mejor servicio, comerciales de conformidad con las autorizaciones que hayan sido otorgadas por los Titulares de los datos personales.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE MENORES
El tratamiento de datos de menores se debe sujetar a los principios, parámetros y requisitos contenidos en el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012, el Artículo 12 del Decreto 1377 de 2013 y la Sentencia C-778 de 2012 de la Corte Constitucional.
El tratamiento de los datos personales de los menores de 18 años, pueden ser objeto de tratamiento siempre y cuando el fin que se persiga responda al interés superior de los niños, las niñas y adolescentes y se asegure sin excepción alguna el respeto de sus derechos prevalentes.
De acuerdo con lo anterior, será posible de manera excepcional el tratamiento de datos personales de los niños, niñas y adolescentes cuando se cumplan los siguientes criterios:
Se asegure el respeto de sus derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes.
Se obtenga autorización previa otorgada por el representante legal del menor, quienes generalmente son los padres.
POLÍTICAS DEL ENCARGADO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Se le llama ENCARGADO a aquel que realiza el tratamiento de los datos personales por cuenta de LAR GLOBAL IMPORTS, es decir a quien LAR GLOBAL IMPORTS le está encomendando el manejo de un compendio de datos personales, ya sean entregados directamente por los titulares del dato o por terceros a LAR GLOBAL IMPORTS . En este sentido los datos personales entregados por parte de LAR GLOBAL IMPORTS deberán ser usados únicamente por el encargo encomendado y de conformidad con los lineamientos establecidos.
Según la normativa Colombiana aplicable a la protección de datos personales y la jurisprudencia relacionada con el tema, el responsable del tratamiento del dato personal, es decir LAR GLOBAL IMPORTS y EL ENCARGADO del tratamiento, responden concurrente y solidariamente frente al titular del dato personal. Lo anterior frente a la veracidad, integridad, finalidad e incorporación del dato personal, así como en el tratamiento (uso, recolección, almacenamiento, circulación y supresión) del mismo; en el entendido que cualquier uso debe hacerse con autorización del titular.
En virtud de lo anterior EL ENCARGADO se compromete con LAR GLOBAL IMPORTS a verificar el estado de entrega de los datos personales, así como ofrecer las medidas de seguridad necesarias para velar por la seguridad del dato según las medidas de la presente Política de Seguridad. Es deber del ENCARGADO prestar la mayor diligencia en la ejecución de su labor respecto de la protección y seguridad del dato personal, tanto en bases de datos digitales como físicas.
EL ENCARGADO responde por el uso, custodia y protección de los datos personales entregados por LAR GLOBAL IMPORTS, razón por la cual responderá hasta por culpa levísima respecto de la protección y custodia de los datos personales otorgados. Cualquier conducta contraria a las políticas aquí establecidas o su omisión comprometerá la responsabilidad del ENCARGADO.
EL ENCARGADO deberá cumplir con los deberes consagrados en la Política del Encargado y con los demás deberes que establece el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012 y así mismo deberá responderá hasta por sus empleados o contratistas.
ARTÍCULO NOVENO: REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESIÓN DEL DATO. El Titular de los datos puede en todo momento solicitarle a LAR GLOBAL IMPORTS como Responsable del Tratamiento, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012. Sin embargo, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederá cuando el Titular de los datos tenga un deber legal o contractual en virtud del cual deba permanecer en la base de datos o de que la información sea tratada por parte de LAR GLOBAL IMPORTS cuando este se encuentre prestándole un servicio o el titular le esté prestando un servicio a la institución. Los mecanismos que han sido dispuestos por LAR GLOBAL IMPORTS, de fácil acceso y de forma gratuita, para que el Titular de los datos presente en cualquier momento la solicitud de supresión de sus datos o la revocatoria de la autorización otorgada, son aquellos que se encuentran previstos en esta Política. Los datos personales serán conservados en las bases de datos de LAR GLOBAL IMPORTS cuando así se requiera en cumplimiento de una obligación legal o contractual.
ARTÍCULO DÉCIMO: DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS. De conformidad con lo establecido en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que le asisten al Titular en relación con los datos personales, son:
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS COMO TITULAR DE DATOS. Los derechos de los Titulares establecidos en la Ley, podrán ser ejercidos ante LAR GLOBAL IMPORTS por las siguientes personas: a. Por el Titular de los datos, quien deberá acreditar ante la empresa su identidad en forma suficiente. b. Por los causahabientes del Titular de los datos, quienes deberán acreditar tal calidad ante la empresa. c. Por el representante y/o apoderado del Titular de los datos, previa acreditación ante LAR GLOBAL IMPORTS de la representación o apoderamiento. d. De acuerdo con lo previsto en la legislación vigente aplicable, para el ejercicio de cualquiera de los derechos que le asisten el Titular de los datos, podrá utilizar ante LAR GLOBAL IMPORTS cualquiera de los mecanismos que se establecen a continuación:
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en las base de datos de LAR GLOBAL IMPORTS.
LAR GLOBAL IMPORTS como Responsable del Tratamiento suministrará a los Titulares o sus causahabientes, toda la información que se encuentre contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
La consulta se formulará a través de los canales que para dicho efecto han sido habilitados por LAR GLOBAL IMPORTS.
La consulta será atendida por LAR GLOBAL IMPORTS en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
Cuando no fuere posible para LAR GLOBAL IMPORTS atender la consulta dentro de dicho término, lo informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que atenderá su consulta, la cual en ningún caso superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Los Titulares o los causahabientes que consideren que la información que se encuentra contenida en las bases de datos de LAR GLOBAL IMPORTS debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante LAR GLOBAL IMPORTS como Responsable del Tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
- El reclamo se formulará mediante solicitud escrita dirigida a LAR GLOBAL IMPORTS, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
- Al reclamo deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del Titular de los datos. - El reclamo se formulará a través de los canales que para dicho efecto han sido habilitados por LAR GLOBAL IMPORTS.
- Si el reclamo resulta incompleto, LAR GLOBAL IMPORTS requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
- Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento realizado por el LAR GLOBAL IMPORTS, sin que el solicitante presente la información requerida, la empresa entenderá que se ha desistido del reclamo.
- En caso que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
- Una vez LAR GLOBAL IMPORTS reciba el reclamo completo, incluirá en la base de datos una leyenda que indique: "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
- El término máximo para atender el reclamo por parte de LAR GLOBAL IMPORTS será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
- Cuando no fuere posible para LAR GLOBAL IMPORTS atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Los derechos de los titulares podrán ser ejercidos por las personas antes señaladas a través de los canales que han sido habilitados por LAR GLOBAL IMPORTS para dicho efecto, los cuales se encuentran a su disposición de forma gratuita, así:
A través de la dirección de correo electrónico: info@larglobalsoluciones.com
A través de las Líneas de Atención: 1 9061107.
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: DEBERES DE LAR GLOBAL IMPORTS COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. Como responsable del Tratamiento de sus datos personales, LAR GLOBAL IMPORTS debe cumplir con los siguientes deberes:
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares. o. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO. En caso de haber cambios sustanciales en el contenido de esta Política de Tratamiento de Datos Personales, referidos a la identificación del Responsable y a la finalidad del Tratamiento de sus datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización que usted ha otorgado a LAR GLOBAL IMPORTS, la Institución como Responsable del Tratamiento le comunicará estos cambios antes de o a más tardar al momento de la implementación de las nuevas políticas. Además, cuando el cambio se refiera a la finalidad del Tratamiento de sus datos personales, LAR GLOBAL IMPORTS obtendrá una nueva autorización de su parte. En todo caso, lo invitamos a revisar regular o periódicamente nuestra página web www.larglobalsoluciones.com a través de la cual se le informará sobre el cambio y se pondrá a su disposición la última versión de esta Política o los mecanismos habilitados por el LAR GLOBAL IMPORTS para obtener una copia de la misma.
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO. La presente Política de Tratamiento de Datos Personales empieza a regir a partir del día siete (07) de febrero del año dos mil veinte (2020).
Atentamente, LAR GLOBAL IMPORTS, S.A.S
Fecha Última Modificación: 07 Febrero 2020
Cra 58C # 129-25 Torre B4 # 106
(+57) 1 9061107
(+57) 314 847 5320
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References: Artículo 5
 Artículo 6
 Artículo 7
 Artículo 12
 artículo 18
 artículo 15
 Artículo 8