Source: https://nikkus.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-04-09 11:05:40+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Nikkus Veranstaltungstechnik übernimmt die technische Planung und Produktion Ihrer Veranstaltung in Berlin, Frankfurt, Hamburg und München.
Abschnitt I der Datenschutzerklärung erhalten Sie Angaben zum Verantwortlichen der Verarbeitung sowie eine Übersicht unserer Verarbeitungsvorgänge.
Abschnitt II erhalten Sie Hinweise zu Ihren Rechten, den einschlägigen Rechtsnormen und generelle Hinweise zu unserer Verarbeitung von Daten.
Abschnitt III erhalten Sie Angaben zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen
Abschnitt IV finden Sie abschließende Informationen.
Anhang enthält eine Begriffsdefinition häufig verwendeter Begriffe in dieser Datenschutzerklärung.
Kommunikation via Post, E-Mail, SMS, Fax oder Telefon
Mouseflow Hotjar
Telefax: +49 30 300 9607 200
E-Mail:info@nikkus.de
Vollständiges Impressum: https://www.nikkus.de/impressum.html
Die NIKKUS Veranstaltungstechnik GmbH ist ein Unternehmen der TAKTGEBER Unternehmensgruppe, die sich wie folgt zusammensetzt:
TAKTGEBER Strategie und Management GmbH
Wiebestr. 42 – 45
Amtsgericht Charlottenburg | HRB 153315 B
Handelsregister/Nr.: HRB 147752
Handelsregister/Nr.: HRB 101594
Handelsregister/Nr.: HRB 207984
Handelsregister/Nr.: HRB 152496
Handelsregister/Nr.: HRB 35099
Geschäftsführer für die o. g. Unternehmen der TAKTGEBER-Unternehmensgruppe: Marvin Geilich, Nikola Nikolov
Es besteht eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, die Sie unter folgender Adresse einsehen können:
https://nikkus.de/wp-content/uploads/2020/01/datenschutzerklaerung-joint-controllership-190301.pdf
datenschutz@nikkus.de
NIKKUS Veranstaltungstechnik ist Partner zahlreicher Unternehmen und Organisationen für die technische Planung und Produktion von Veranstaltungen.
Mit der Kontaktaufnahme per E-Mail erklären sich die Interessenten damit einverstanden, dass wir ihre Daten (Name, E-Mail Adresse, etc.) verarbeiten dürfen um ihr Anliegen bearbeiten zu können.
Die Einwilligung kann jederzeit formlos, z.B. per E-Mail an datenschutz@nikkus.de oder per Brief an die NIKKUS Veranstaltungstechnik GmbH, Wiebestr. 42-45, 10553 Berlin mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
− Angebots-, Auftrags- und/oder Vertragsdaten.
− Nutzer.
− Bewerber.
− Veranstaltungsplanung, -organisation und -durchführung
− Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege .
− Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern, Interessenten, Kunden und sonstigen Geschäftspartnern
− Betriebswirtschaftliche Erhebnungen
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu erhalten;
– gemäß Art. 16 DSGVO das Recht Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer
– gemäß Art. 17 DSGVO das Recht Ihre bei uns gespeicherten Daten löschen zu lassen;
– gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der bei uns verarbeiteten Daten;
– gemäß Art. 21 DSGVO das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen;
– gemäß Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde einzulegen.
Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden ein (Erklärung des Begriffs und der Funktion, siehe letzter Abschnitt dieser Datenschutzerklärung). Die durch uns eingesetzten Cookies dienen teilweise der Sicherheit, sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes (z.B., für die Darstellung der Website) oder zur Nachweiserbringung (Speicherung von Entscheidungen und anderen Aktionen des Nutzers) erforderlich. Außerdem setzen wir oder unsere Technologiepartner Cookies zu Zwecken der Reichweitenmessung und des Marketings ein, worüber die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert werden.
Möchten Nutzer einen generellen Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies erklären, so können sie dies unter der US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder der EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ tun.
Nach Art. 22 DSGVO haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.
Wir führen keine ausschließlich automatisierten Datenverarbeitungen durch.
– die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
– die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von technischen Dienstleistern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Im Falle einer gemeinsamen Verantwortlichkeit ist diese auf Grundlage von Art. 26 DSGVO vereinbart.
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten (auf Grundlage besonderer Garantien, bspw. “Privacy Shield” oder “Standardvertragsklauseln”).
Die Nikkus Veranstaltungstechnik GmbH ist in einer Unternehmensgruppe mit der Taktgeber Strategie und Management GmbH nach Art. 4 Nr. 19 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die gemeinsame Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse der beteiligten Parteien gemäß Art 6 Abs. 1 S.1 lit. f i. V. m. Erwägungsgrund 48 DSGVO, personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Beschäftigten zu übermitteln. Weitere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit entnehmen Sie bitte dem Anhang: Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten.
In diesem Bereich erhalten Sie Informationen zu unseren Kernleistungen und Aufgaben, insbesondere der Veranstaltungsplanung, -organisation und -durchführung, der Kundenbetreuung, des Projektmanagements, der Bereitstellung unserer Veranstaltungstechnik, Koordination von Technologie- und Cateringpartnern bzw. der allgemeinen Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie der mit ihnen verbundenen Nebenaufgaben.
– Verarbeitete Daten: Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten, Projekt- bzw. Auftragsdaten;
– Besondere Kategorien personenbezogener Daten: keine.
– Betroffene: Interessenten, Online-User bzw. Website-Besucher, Kunden, Veranstaltungspartner, Logistikpartner, Lieferanten, Bewerber.
– Zweck der Verarbeitung: Erbringung von Vertragsleistungen, Kundenservice, Protokollierung.
– Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag ) und c (Gesetzlich erforderliche Protokollierung/ Archivierung) DSGVO.
– Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Die Daten sind zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen sowie Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erforderlich.
– Offenlegung extern und Zweck: Veranstaltungspartner (Locations), Hotels, sonstige Dienstleister/Partner (Catering, Logistik etc.) Lieferanten.
– Verarbeitung in Drittländern: Nein.
– Löschung der Daten: Die Löschung erfolgt spätestens sechs Monate nach Ende der Vertragsdurchführung, sofern keine Erforderlichkeit für die Speicherung der Daten besteht, wobei die Bestandsdaten sowie Nachweise der Vertragsverhältnisse/ Einverständnisse bis zu drei Jahre gespeichert werden; die Erforderlichkeit kann z.B. bestehen, wenn Rückfragen offen sind; die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird jedes Jahr überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher/ steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, d.h. spätestens nach 10 Jahre); die Speicherung der jeweiligen Datensätze wird alle drei Jahre evaluiert.
Zur Planung und Koordination unserer Veranstaltungsprojekte nutzen wir das Content Management System Bitrix. Bitrix Inc. sichert seinen europäischen Kunden vertraglich eine ausschließliche Datenverarbeitung auf europäischen Servern zu.
– Betroffene: Interessenten, Kunden, Veranstaltungspartner, Logistikpartner, Lieferanten;
– Zweck der Verarbeitung: Erbringung von Vertragsleistungen, Projektmanagement.
– Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag).
– Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Die Daten sind zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich.
– Offenlegung extern und Zweck: Bitrix, Inc. US Headquarters, 901 N. Pitt St, Suite 325, Alexandria VA 22314 USA.
– Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Aus Gründen der Rechtssicherheit wurde ein DPA auf Basis der EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen, obwohl die Datenverarbeitung auf europäischem Hoheitsgebiet zugesichert wird.
– Löschung der Daten: Die Aufbewahrung von Daten entspricht den Angaben zur Löschung der Daten im Rahmen der o. a. Verarbeitungstätigkeit “Veranstaltungsplanung, -organisation und -durchführung”.
Kundenverwaltung / Customer Relationship Management
Zum Zwecke der Kundendatenverwaltung wird die Software Nice2CU eingesetzt.
– Verarbeitete Daten: Kontakt- und Anschriftsdaten, Auftragsdaten;
– Offenlegung extern und Zweck: nice2CU Software GmbH, Melchiorstraße 14, 50670 Köln.
Zu diesem Zweck führen wir die personenbezogenen Daten der Nutzer mit den Nutzungsdaten zusammen.
– Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten.
– Verarbeitungsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
– Betroffene: Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.
– Zweck der Verarbeitung: Betriebswirtschaftliche Analyse, Marketing, Werbung, Marktforschung.
– Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Profilerstellung, First-Party-Cookies.
– Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Steigerung Nutzerfreundlichkeit, Optimierung des Angebotes, Betriebswirtschaftlichkeit.
– Offenlegung extern und Zweck: Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.
– Löschung der Daten: Die Aufbewahrung von Daten entspricht den Angaben zur Löschung der Daten im Rahmen der o. a. Verarbeitungstätigkeit “Veranstaltungsplanung, -organisation und -durchführung”; im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung auf der entsprechenden Seite.
– Von uns genutzte soziale Netzwerke/ Plattformen: Facebook, Instagram, Pinterest, XING, Twitter, YouTube.
– Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten.
– Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Grundsätzlich nein, außer von Nutzern angegeben.
– Verarbeitungsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO.
– Betroffene: Nutzer der Social Media Präsenzen (hierzu können Interessenten und Geschäftspartner gehören).
– Zweck der Verarbeitung: Information und Kommunikation.
– Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Durch Betreiber der jeweiligen Plattformen in der Regel: Permanent-Cookies, Tracking, Targeting, Remarketing, Inhalts- und verhaltensbezogene Werbung.
– Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Erwartungshaltung der Nutzer, die auf den Plattformen aktiv sind, betriebswirtschaftliche Interessen.
– Offenlegung extern und Zweck: Gegenüber den sozialen Netzwerken/ Plattformen.
– Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Privacy Shield.
– Löschung der Daten: Es gelten die Löschungsregeln der jeweiligen Plattformen.
Wir unterhalten auf unserer Website einen Blog. Nutzer können bei uns Beiträge und Kommentare hinterlassen. Im Falle widerrechtlicher Kommentare (Beleidigungen, rassistische Äußerungen etc.) speichern wir die IP Adressen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung der IP Adresse wird für 7 Tage vorgenommen.
Angaben, Beiträge oder Kommentare die der Nutzer im Rahmen der Nutzung des Blogs macht, werden so lange gespeichert, bis dieser seine Einwilligung in die Datenverarbeitung widerruft.
Der Server, auf dem diese Internetseite gehosted wird, befindet sich in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union und befindet sich unter unserer hoheitlichen Administration bzw. Kontrolle. Das Rechenzentrum wird von einem deutschen Technologiekonzern betrieben. Mit dem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, welcher den Anforderungen der DSGVO entspricht.
– Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten und Metadaten (Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider).
– Besondere Kategorien personenbezogener Daten: nein.
– Verarbeitungsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
– Betroffene: Kunden, Interessenten, Besucher des Onlineangebotes.
– Zweck der Verarbeitung: Optimierung Serverbetrieb und Sicherheitsmonitoring.
– Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Sicherheit, betriebswirtschaftliche Interessen.
– Löschung von Daten: Nach 7 Tagen ab Erhebung.
In diesem Abschnitt informieren wir Sie, welche Inhalte, Software oder Funktionen (kurz „Inhalte“) anderer Anbieter wir im Rahmen unseres Onlineangebotes auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einbetten. Die Einbettung erfolgt, um unser Onlineangebot für unsere Nutzer interessanter zu gestalten oder aus rechtlichen Gründen, um z.B. Videos oder Social-Media-Beiträge überhaupt innerhalb unseres Onlineangebotes präsentieren zu können. Die Einbettung kann ebenfalls dazu dienen, die Geschwindigkeit oder Sicherheit des Onlineangebotes zu verbessern, z.B. wenn Softwareelemente oder Schriftarten von anderen Quellen bezogen werden.
Wir setzen die folgenden Dienste und Inhalte des Anbieters Google ein: YouTube; Google Maps; Google Fonts; Recaptcha.
– Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, interessenbasiertes Marketing,Tracking.
– Besondere Schutzmaßnahmen: Pseudonymisierung, Opt-Out.
– Opt-Out: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, https://adssettings.google.com/, https://adssettings.google.com/authenticated.
– Offenlegung extern: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
– Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.
– Löschung der Daten: Die Daten werden entsprechend den Bestimmungen von Google gelöscht.
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Facebook eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend der Inhalte kundtun, die Verfasser der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können.
– Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten; sofern Nutzer bei dem Dienst registriert sind, können die vorstehenden Daten mit deren Profilen und zu diesen bei dem Dienst gespeicherten Daten (insbesondere Bestandsdaten) verknüpft werden.
– Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Social Plugins, Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, interessenbasiertes Marketing,Tracking, Remarketing.
– Offenlegung extern: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend der Inhalte kundtun, die Verfasser der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können.
– Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
– Löschung der Daten: Die Daten werden entsprechend den Bestimmungen von Instagram gelöscht.
– Opt-Out: https://twitter.com/personalization.
– Offenlegung extern: Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland)
– Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy.
– Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active.
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Pinterest eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend der Inhalte kundtun, die Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können.
– Verarbeitete Daten: Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten; sofern Nutzer bei dem Dienst registriert sind, können die vorstehenden Daten mit deren Profilen und zu diesen bei dem Dienst gespeicherten Daten (insbesondere Bestandsdaten) verknüpft werden.
– Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Social Plugins, Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, interessenbasiertes Marketing, Tracking, Remarketing.
– Offenlegung extern: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland.
– Datenschutzerklärung: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.
– Löschung der Daten: Die Daten werden entsprechend den Bestimmungen von Pinterest gelöscht.
– Offenlegung extern: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.
– Datenschutzerklärung: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.
Wir versenden E-Mails mit werblichen Informationen (i. E. Newsletter-Charakter) zu Veranstaltungen (z. B. Jubiläen) oder besonderen Anlässen (z. B. Weihnachtsgrüße) – nachfolgend „Newsletter“ – nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis.
– Inhalt des Newsletters: Informationen zu Veranstaltungen, Jubiläen oder Weihnachtsfeiern, unseren Leistungen und unserem Unternehmen.
– Verarbeitete Daten: Bestandsdaten (E-Mailadresse).
– Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG, Abs. 3 (Versand)
– Betroffene: E-Mailempfänger, Kunden.
– Zweck der Verarbeitung: Newsletterversand.
– Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Nur die E-Mailangabe ist für den Versand erforderlich, die anderen Angaben sind freiwillig und dienen der Personalisierung und Optimierung der Inhalte anhand der Interessen der Nutzer.
– Opt-Out: Ein Abmeldelink steht in jedem Newsletter.
– Offenlegung extern und Zweck: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521.
– Datenschutzerklärung: http://choice.microsoft.com/de-DE/opt-out.
– Löschung der Daten:
Versand von Informationsmaterial und telefonische Kontaktaufnahme
– Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten.
– Besondere Kategorien personenbezogener Daten: nein
– Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO bei EInwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Kontaktaufnahme im Rahmen der Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit gesetzlichen Vorgaben für werbliche Kommunikationen.
– Betroffene: Interessenten, Geschäftspartner.
– Zweck der Verarbeitung: Werbliche Kommunikation.
– Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Die Kontaktaufnahme erfolgt nur mit Einwilligung der Kontaktpartner oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse.
– Erforderlichkeit/Interesse an Verarbeitung: Information und betriebswirtschaftliche Interessen.
– Offenlegung extern und Zweck: Nein.
– Löschung der Daten: Mit Widerspruch/ Widerruf oder Wegfall der Berechtigungsgrundlagen der Kontaktaufnahme;
Wir nutzen Hotjar zur Verbesserung der Nutzererfahrung auf dieser Website. Dazu analysieren wir das Nutzerverhalten (z.B. wie viel Zeit ein Nutzer auf unserer Website verbringt, welche Bereiche ein Nutzer sich am meisten ansieht, Scrollhöhen, Mausbewegungen etc.). Hotjar stellt dazu verschiedene Informationen zusammen, übermittelt und speichert diese in pseudonymisierten Nutzerprofilen auf Servern in Irland. Die gesammelten Informationen werden weder von Hotjar, noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet.
– Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Heatmaps, Aufzeichnung der Nutzung des Onlineangebotes (Pseudonymisiert), Permanent-Cookies,Third-Party-Cookies.
– Besondere Schutzmaßnahmen: IP-Masking, Pseudonymisierung, Opt-Out.
– Opt-Out: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.
– Offenlegung extern: Hotjar Ltd., Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta.
– Datenschutzerklärung: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.
– Löschung der Daten: 1-12 Monate.
– Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten, Kunden-ID bei uns (Google erhält die Kunden-ID nur als ein pseudonymes Datum ohne die dazu gehörenden Bestandsdaten, wie Namen, Adresse oder E-Mail des Kunden).
– Offenlegung extern: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
– Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Tracking, Conversion-Messung, Interessensbasiertes Marketing, Profiling.
– Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Tracking, Conversion-Messung, Interessensbasiertes Marketing, Profiling, Custom Audiences from Website.
– Besondere Schutzmaßnahmen: Verschlüsselte Kommunikation zwischen Facebook und unserem Onlineangebot.
– Offenlegung extern: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland.
– Löschung der Daten: Die Löschung der Daten wird durch Facebook vorgenommen und erfolgt, wenn die Daten der Kunden im Rahmen der Kündigung gelöscht werden.
– Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Tracking, Conversion-Messung, Profiling.
– Besondere Schutzmaßnahmen: IP-Masking, Opt-Out.
– Opt-Out: http://choice.microsoft.com/de-DE/opt-out.
– Offenlegung extern: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521.
– Löschung der Daten: 6 Monate.
Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns erhoben und gespeichert, wenn Sie uns diese per E-Mail oder per Post zusenden. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten von der Personalabteilung, sowie weiteren autorisierten Personen, insbesondere von den im Bewerbungsverfahren eingebundenen Führungskräften genutzt, um Ihre Eignung für die beworbene Stelle zu prüfen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass unsere Personalabteilung Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowohl telefonisch als auch per E-Mail kontaktieren und informieren kann. Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir darüber hinaus Daten aus öffentlichen Verzeichnissen, sowie Karrierenetzwerken (z.B. Xing, LinkedIn).
Die übermittelten Daten werden in einer Datenbank gespeichert, welche von unseren Unternehmen verantwortet und von einem Drittunternehmen namens HeavenHR GmbH (https://www.heavenhr.com/web/DE/de) betrieben wird. Mit der HeavenHR GmbH (Greifswalder Straße 212, 10405 Berlin), welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, haben wir eine entsprechende Datenschutzvereinbarung im Sinne der einschlägigen Gesetze geschlossen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen. Schreiben Sie dazu einfach an datenschutz@nikkus.de.
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für Internetseiten von Nikkus gilt. Soweit unsere Seiten Links auf Internetseiten Dritter enthalten, gilt unsere Datenschutzerklärung nicht für diese. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Seiten über die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sofern Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.
Weitere Angaben zu uns finden Sie in unserem Impressum: https://www.nikkus.de/impressum.html
Falls noch Fragen offen sind oder Sie Anregungen und Wünsche haben, können Sie sich jederzeit mit einer E-Mail an: datenschutz@nikkus.de wenden.
Im Folgenden finden Sie häufig verwendete Begriffe dieser Datenschutzerklärung.
– Anonyme Daten– Anonymität liegt vor, wenn eine Person anhand eines Datums durch den Verantwortlichen mit den, ihm zur Verfügung stehenden Mitteln nicht zumindest identifizierbar ist. Insbesondere können aggregierte Daten anonym sein.
– Auftragsverarbeitung/-Auftragsverarbeiter– Als „Auftragsverarbeiter“ wird eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, bezeichnet.
– Besondere Kategorien personenbezogener Daten – Als solche werden Daten bezeichnet, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
– Betroffene Person/ Betroffene – Siehe „personenbezogenes Datum“.
– Cookies– Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status innerhalb einer Community gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status in einer Community gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke (s. z.B. Remarketing) verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
– Dritte/r– Als „Dritter“ wird eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, bezeichnet.
– Drittland – Als Drittländer sind Staaten zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Staaten, die nicht der Europäischen Union (EU) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) angehören.
– Einwilligung– Eine „Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
– IP-Adresse– Die IP-Adresse („IP“ steht für Internetprotokoll) ist eine Zahlenfolge anhand der mit dem Internet verbundene Geräte identifiziert werden können. Wenn ein Nutzer eine Website auf einem Server aufruft, dann teilt er dem Server seine IP-Adresse mit. Der Server weiß dann, dass er die Datenpakete mit dem Inhalt der Website an diese Adresse schicken muss.
– Interessenbasiertes Marketing bzw. Interessens und verhaltensbezogene Werbung – Von interessens- und/oder verhaltensbezogener Werbung spricht man, wenn Profiling eingesetzt wird, um das potentielle Interesse von Nutzern an Werbeanzeigen zu bestimmen (englisch „Online Behavioral Advertising“, kurz OBA). Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
– Opt-in – Der Begriff „Opt-in“ bedeutet so viel wie Anmeldung. Wird eine Anmeldung (z.B. durch Eingabe einer E-Mailadresse in ein Onlineformular-Feld) durch die Zusendung einer Bestätigungsmail an den Inhaber der E-Mailadresse bestätigt, spricht man von einem Double-Opt-In (DOI).
– Opt-Out– Der Begriff Opt-Out bedeutet so viel wie Abmeldung und kann z.B. einen Widerspruch (z.B. gegen Tracking) oder eine Kündigung (z.B. bei Newsletterabonnements) darstellen.
– Personenbezogenes Datum/ Personenbezug– „Personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
– Plugins/ Social Plugins– Als Plugins (bzw. „Social Plugins“ im Fall von sozialen Funktionen) werden fremde Software-Funktionen bezeichnet, die in das Onlineangebot eingebunden werden. Sie können z.B. der Ausgabe von Interaktionselementen (z.B., einer „Gefällt mir“-Schaltfläche) oder von Inhalten (z.B. externe Kommentierfunktion oder Beiträge in sozialen Netzwerken) dienen.
– Profiling– Als „Profiling“ wird jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten bezeichnet, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen (je nach Art des Profilings gehören dazu Informationen betreffend das Alter, das Geschlecht, Standortdaten und Bewegungsdaten, Interaktion mit Webseiten und deren Inhalten, Einkaufsverhalten, sozialen Interaktionen mit anderen Menschen), zu analysieren, zu bewerten oder um sie vorherzusagen (z.B. die Interessen an bestimmten Inhalten oder Produkten, das Klickverhalten auf einer Webseite oder den Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings werden häufig Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
– Privacy Shield– Der EU-US Privacy Shield ist eine informelle Absprache auf dem Gebiet des Datenschutzrechts, die zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten von Amerika ausgehandelt wurde. Sie besteht aus einer Reihe von Zusicherungen der US-amerikanischen Regierung und einem Beschluss der EU-Kommission. Unternehmen, die unter dem Privacy Shield zertifiziert sind, bietet eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov).
– Pseudonymisierung/ Pseudonyme– Als „Pseudonymisierung“ wird bezeichnet, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise gewährleistet ist, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden bzw. gewährleistet ist, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden; D.h. wenn in einem Cookie zwar ein genaues Interessensprofil des Computernutzers gespeichert wird (quasi ein „Marketing-Avatar“), aber nicht der Name des Nutzers, dann werden seine Daten pseudonym verarbeitet. Werden sein Name, z.B. als Teil seiner E-Mailadresse oder seine IP-Adresse gespeichert, dann ist die Verarbeitung grundsätzlich nicht mehr pseudonym.
– Verantwortlicher– Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
– Verarbeitung – “Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

References: Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 77
 Art. 22
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 26
 Art. 44
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 § 7
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6