Source: https://es.scribd.com/doc/90013010/Acuerdo-Ministerial-185
Timestamp: 2017-04-30 15:16:33+00:00

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ScribdNavegarInteresesCareer & MoneyPersonal GrowthPolitics & Current AffairsScience & TechHealth & FitnessLifestyleEntertainmentBiographies & HistoryFictionNavegar porLibrosAudio librosNoticias & RevistasPartiturasExplorar todoSubirIniciar sesiónRegistrarseAcuerdo Ministerial 185Cargado por Pëquë Hemosha0.0 (0)DescargaInsertarVer másCopyright: Attribution Non-Commercial (BY-NC)Precio de lista: $0.00Download as DOCX, PDF, TXT or read online from ScribdFlag for inappropriate contenthttp://educativocarlos.blogspot.com/2010/10/comites-de-finazas-acuerdoministerial.html INSTRUCTIVO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DE FINAZAS
ACUERDO MINISTERIAL No. 185 FEHA. 29 DE ENERO DE 1988 EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA CONSIDERANDO: Que el ministerio de Educación es el encargado de normar, y controlar y ejecutar las acciones educativas pertinentes y tomando en cuenta que los Comités de Finanzas y los Tesoreros de los Centros Educativos confrontan problemas para desarrollar sus actividades por carecer de un instructivo que norma los procesos legales tendientes a la aplicación del Acuerdo No. 399 de fecha 7 de Diciembre de 1968; POR TANTO: En ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 164 literal (f) de la Constitución Política de la República de Guatemala y con base en lo preceptuado en el artículo 15 literales b) y c) del Decreto Legislativo número 73-76 y de Acuerdo Presidencial No. 399 de fecha 7 de Diciembre de 1968, ACUERDA: Autorizar el instructivo del funcionamiento de los Comités de Finanzas, aplicación de los fondos y control de los mismos. TÍTULO I COMITÉ DE FINANZAS, FORMACIÓN ARTÍCULO 1. El Comité de Finanzas debe ser formado por un mínimo de dos miembros del personal docente del establecimiento quienes en este caso uno como función de Presidente y uno como Tesorero. ARTÍCULO 2. En las escuelas de maestro único el Presidente del Comité será un miembro de la comunidad y fungirá como Tesorero el maestro. ARTÍCULO 3. En los Centro Educativos de mayor personal, alumnado y por ende, un ingreso voluminoso deberá ser integrado de la manera siguiente:
2) Coordinar las actividades del comité. c) Tesorero. 4) Tramitar la autorización de los libros del Comité. solicitando las respectivas facturas. c) Secretario: 1) Es el encargado de la correspondencia interna y externa del y para el comité. que se indica al final del Presente (anexo 1). recibos u otros comprobantes para respaldo de la operación de egresos. b) Vicepresidente. 8) Mostrar al Comité las operaciones de Caja y Auxiliares mensualmente e informar del movimiento bancario registrado dentro de ese período. durante el ciclo que permaneciere. registrando las firmas mancomunadas con el Presidente.a) Presidente. b) Tesorero: 1) Operar el libro de caja del Comité. 3) Tramitar la autorización de los Talonarios respectivos ante la Sección de Inventarios de la Oficina de Registro y trámite Presupuestal del ramo. e) Secretario. durante el período de agosto a octubre cuya solicitud deberá ser firmada por la dirección del Establecimiento rigiéndose lo estipulado en la circular ESP. 2) Emitir los recibos de los fondos percibidos. 9) Es el encargado de las compras. 399 del 7 de diciembre de 1968 y las disposiciones que establece el presente instructivo. d) Pro tesorero. a nombre del comité. f) Prosecretario ARTÍCULO 4. ORTP. para seguridad de los fondos. corriente o de ahorro.
. 7) Abrir una cuenta bancaria. las siguientes: a) Presidente: 1) Velar por el buen manejo de los fondos recibidos siendo responsable mancomunadamente con el resto del comité por cualquier anomalía. 3) Supervisar las operaciones de los libros actividades y compras para que se apeguen a las leyes contables vigentes. 2) Deberá velar por el cumplimiento del Acuerdo Presidencial No. 3) Leer y dar a conocer el Contenido de las circulares para beneficio en el buen funcionamiento del Comité. 5) Es el principal responsable del manejo de los fondos. cuyo cambio se efectuará antes de suscribir el Acta de entrega y recibo en el cambio de los miembros. Son funciones específicas para cada uno de los integrantes del comité. 6) Operar los libros auxiliares que se necesitare.
Los fondos de estas cuotas serán destinados única y exclusivamente para los gastos y período del que fueron autorizados. Artículo 11. El cambio de Comité debe efectuarse sin excusas. Todas las obligaciones descritas anteriormente. dejar cerradas las operaciones al último día. entregar al nuevo comité los fondos del saldo consignados en el libro de caja. Artículo 7. durante el mes de octubre. serán realizadas con el visto bueno de la dirección del plantel y responderán mancomunadamente de las operaciones que efectúen. para llenar el cargo vacante. deberá solicitar a la Supervisión. al Tesorero. 399 del 7 de diciembre de 1968. libros. documentos archivados y los talonarios de recibos autorizados para el siguiente ciclo.Artículo 5. Los fondos de refacción escolar se destinarán única y exclusivamente para la elaboración de la misma. Artículo 14. debiendo los miembros que entregan. debiéndose para el efecto. conforme el Artículo 5 del Acuerdo Presidencial No. Los ingresos por cuotas privativas son de carácter benéfico para el establecimiento y los alumnos. útiles escritorio. será de un año improrrogable. siempre y cuando el inmueble sea propiedad del Estado. Artículo 13. la autorización para incrementar un fondo que estuviere deficiente. iniciándose en la fecha del acto de apertura de labores cerrándose en la fecha del acta de clausura de ciclo. cuota telefónica (dando oportunidad al alumnado en caso necesario o de emergencia). lo sustituirá el Vicepresidente. El período de funciones del Comité. el Prosecretario y por ausencia definitiva de cualquier miembro. Artículo 12. levantar el acta respectiva de entrega-recibo. Toda cuota extraordinaria debe ser autorizada por la Supervisión del nivel respectivo. exceptuándose el caso de los centros educativos que tengan menos de tres maestros. pintura y materiales para reparaciones de menor cuantía. Artículo 6. el Pro tesorero y al Secretario. Los fondos son exclusivamente para beneficio del alumnado. deberá procederse inmediatamente a nueva elección. Artículo 10. TITULO II FONDOS DE INGRESOS PRIVATIVOS Artículo 9. En caso de ausencia temporal del Presidente.
. Artículo 8. por lo que dentro de sus gastos puede incluir de papelería. La tienda escolar se manejará y generará fondos conforme las siguientes estipulaciones: a) Estos fondos se manejan igualmente a lo indicado en los artículos 11 y 9 de este instructivo. En caso de algún remanente. Artículo 15. por lo cual serán manejados por el Comité y dentro del período escolar. en los cuales solamente cambiaran cargos.
Presidente y con el Visto Bueno de la Dirección. los cuales deberán tener el rayado adecuado y suficiente folios para un uso prolongado.b) Queda prohibido que cualquier miembro docente o administrativo sea propietario o arrendatario de la tienda escolar. entregarecibo del saliente al entrante. previamente autorizada por la Supervisión (funciones de cine. c) Los ingresos normales de la tienda son por concepto de ventas diarias. para el funcionamiento de sus aparatos eléctricos. siempre que la misma deje beneficio económico. sellos de hule libros conforme su necesidad. d) Si los fondos de la refacción escolar resultaren insuficientes. Los saldos existentes en Caja. podrá tomarse de los fondos que de la ganancia neta de la se perciban de la tienda. el que a su vez en un período diario. cualquier fondo por actividad que se realice en el establecimiento. en las escuelas de preprimaria y primaria y de Q. cubrirlos. (tienda. El libro de Actas deberá registrar principalmente las actividades relevantes del Comité. cuotas específicas y ganancias de la tienda. Las sesiones que establece el artículo 6 del Acuerdo Presidencial No. centralizando los ingresos y egresos de todas las cuotas privativas. el alumnado podrá atenderla en forma de cooperativa. También en los casos de compras en las que uno o más miembros no estén de acuerdo deberá de hacer constar en punto de acta el motivo que fundamente su oposición. 399. Cerrándose mensualmente con los saldos de cada una de las cuentas al último día del mes y que pasarán al siguiente.00. cuenta bancaria y los auxiliares. al finalizar el ciclo y si hubiera que realizar gastos necesarios. hasta la apertura del ciclo escolar siguiente. refacción. kermeses.10. rifas. Artículo 16. comisión sobre ventas por personas particulares dentro del plantel. cuotas específicas autorizadas). especialmente el inicio y cierre de las actividades. Artículo 18. f) La ganancia neta deberá ser entregada al Comité. deberán ser empastados y a doble folio (debe y haber) con dos columnas en cada página. disponiendo de los mismos. relacionado con las compras mayores de Q. talonarios de recibos con impresión especial o corrientes. ésta deberá absorber sus gastos e instalará su propio contador eléctrico. únicamente autoriza los libros privativos que maneja el Comité de Finanzas siguientes: Caja. la tienda escolar deberá como prioridad uno.00 en los centros de Educación Media. etcétera). e) En virtud de la necesidad del Comité de Finanzas de adquirir. TÍTULO III LIBROS Y DOCUMENTOS Artículo 17. deberán permanecer en la cuenta respectiva.50. en caso especial. semanal o como considere conveniente. que posteriormente resulte anómala o
. g) En el caso de tienda particular. El libro de Caja o Caja Central. firmando al pie de las operaciones al Tesorero. el cual servirá como documento de abono en las operaciones de egresos del libro Auxiliar respectivo. Artículo 19. La Oficina de Registros y Trámite Presupuestal. extenderá el recibo correspondiente debidamente firmado por el Presidente y Tesorero. almacén.
00. encabezando la indicación del gasto y período al que corresponde. con los requisitos siguientes: Complemento en timbre de conformidad a la ley de los mismos. canela y pago por servicio de su preparación). comisiones sobre ventas y actividades previamente autorizadas por la supervisión (rifas. para su manejo y control mejor de las mismas. pintura. Artículo 23. fósforos. Estos libros serán firmados por el Comité en pleno y Visto Bueno de la Dirección. llevando al pie del recibo la firma. Estos libros podrán. etcétera). dirección residencial y número de cédula de vecindad de quien cobra. papel y timbres comprados por el interesado. firmaran las operaciones el Tesorero. funciones varias. Firman los que intervienen.500. Artículo 22. firmado por el Secretario. Artículo 20. nombre. detalle completo del servicio y período del mismo. Tesorero y Presidente y el Visto Bueno de la Dirección. canela. Sección de Inventarios y extendido por el Comité. ser los siguientes: a) Tiendas Escolares: En este se registran las ventas diarias. ocote. Presidente y Visto Bueno de la Dirección.impropia la inversión y fuere motivo de reparo. debiéndose hacer un listado en hoja de papel simple. Los egresos lo constituyen las facturas de los productos y golosinas que se pondrán a la venta y los recibos que por concepto de ganancia neta extiende el Comité. Artículo 21. Los libros Auxiliares serán llevados cuando sus operaciones se consideren voluminosos y deben registrarse por separado las diversas cuentas. Toda documentación de los egresos deberá estar firmada y sellada al dorso. optativamente. enumerando uno a uno los artículos con su precio unitario y total. especialmente en los egresos. papelería. debiendo comprobar única y exclusivamente gastos afines para lo que fueron creadas. b) Refacción Escolar: En este se operarán los ingresos y egresos relacionados únicamente de la cuota y gastos de su elaboración (azúcar. El libro de Cuenta Bancaria se llevará únicamente en los centros cuyos fondos sobrepasen de los Q. excluirlos de responsabilidad. La documentación de los egresos deberá constituir: a) Factura debidamente legalizadas.
. puesto que en esto se asentará la información completa. b) Recibos en papel sellado en los casos de servicios (extracción de basura. carbón o gas. adquiridos de los fondos privativos o donados. éstos se elaborarán para aquellas compras en que por su naturaleza no extienden los proveedores facturas ni recibo legal. plomería. c) Almacén: Este registrará las entradas y salidas de los materiales guardados en bodega. tales como carbón. al final de los totales sumarlos para indicar el gran total del gasto y al pie de la hoja. Los ingresos serán aceptados únicamente cuyo respaldo sea a través de un recibo autorizado por la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal. etcétera. ocote. materiales de construcción. etcétera. d) Cuotas Específicas: éste operará los ingresos y egresos de cualquier cuota extraordinaria que fuere autorizada por la supervisión correspondiente. por el Comité y el Visto Bueno de la Dirección del Plantel. kermeses. c) Detalle de gastos de plaza. tales como: azúcar. elaboración de refacción).
b) Ordenadas por la Superioridad. levantando. Artículo 30. El presente Acuerdo empieza a regir inmediatamente y deberá publicarse en el Diario Oficial. miembros de los comités. En el caso de encontrar gastos que no benefician al alumno en especial. conforme acta de tal situación levantada con anterioridad. para el efecto. Artículo 28. las cuales deberán dirigirse al Supervisor del plantel y una copia de la Sección de Inventarios de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal del Ministerio de Educación. el reintegro de dicho gasto. un acta en la que se dejará constancia y se ordenará al Comité y Dirección del Plantel. maestros. El Despacho Ministerial. para los efectos legales que considere conveniente. son los Supervisores Técnicos de Educación del nivel correspondiente. se hará del conocimiento de la Superioridad. Las intervenciones de las auditorías privativas. se procederá inmediatamente al reparo de los mismos. que no estén de acuerdo con el manejo de los fondos u observación de alguna anomalía. c) Personal de la Sección de Inventarios de la Planta Central. designa al personal siguiente: a) Auditor Interno de la Planta Central. padres de familia. tienen como objeto velar por el buen manejo y aplicación de los fondos. 399. Las auditorías deben realizarse dentro del período escolar en las formas siguientes: a) Selectivas. Artículo 26. así como las operaciones correspondientes que estén correctamente registradas en los libros y los requisitos legales que deben llenar los comprobantes de ingresos y egresos. siempre que se identifiquen las personas y las solicitudes tengan base legal. Artículo 29.TITULO IV AUDITORÍAS Artículo 24. El personal autorizado conforme el Artículo 13 del Acuerdo Presidencial No. b) Auxiliar del Auditor Interno. a través de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal para la aplicación de éste instructivo. Artículo 25. EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA
. considerándolos como suntuosos o innecesarios. c) Solicitadas por las Direcciones. exonerándose a la o las personas que en su oportunidad se opusieron. Artículo 27. Si se suscitara desacato o reincidencia de una o más personas.
ARTÍCULO 8º. En las escuelas de preprimaria y primaria. Los libros de caja y auxiliares que sean necesarios. por un Presidente y un Tesorero. integrado como mínimo. ambos maestros del establecimientos. como cualquier otro miembro del comité. los supervisores técnicos departamentales o de distrito escolar correspondiente. la cual la otorgarán en la ciudad capital los supervisores técnicos de educación del nivel respectivo y en el resto de la república. ARTÍCULO 3º .00deberán ser autorizadas por la asamblea general de maestros y en igual forma en los establecimientos de educación media. cuando corresponda al departamento de Guatemala y en los departamentos por la intendencia de hacienda respectiva. En las escuelas de maestro único. primaria y Media. cuando se trate de inversiones mayores de Q50. deberá contarse previamente con la autorización del ministerio de educación. encargado de cualquier recaudación de fondos que se hagan en el plantel. así como los talonarios de recibos del comité. Tanto el Presidente. deberá funcionar un comité de finanzas. con el visto bueno del director del plantel. serán autorizadas por el presidente del comité. ARTÍCULO 6º . Las inversiones menores a las comprendidas en el artículo anterior. ARTÍCULO 2º.
. el tesorero. En todos los establecimientos educativos oficiales de preprimaria. deberán ser autorizados y sellados por la oficina de registro y trámite presupuestal del ministerio de educación.00 ARTÍCULO 7º .REGLAMENTO DE RECAUDACIONES DE FONDOS EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUACTIVOSOFICIALES DE LA REPÚBLICA Acuerdo Presidencial No. las inversiones mayores de Q10. ARTÍCULO 5º Para fijar cualquier cuota contribución. deberán ser efectos por mayoría de otros en asamblea general del Personal docente y Técnico-Administrativo del establecimiento. el Presidente del comité será un miembro de la comunidad y fungirá como tesorero dicho maestro. ARTÍCULO 4º . 399Fecha: 7 de diciembre de 1968 ARTÍCULO 1º. debido estar presentes por lo menos las dos terceras partes del número total del personal.
que dan facultados para hacer arqueos periódicos selectivos en los establecimientos de su jurisdicción. El tesorero del comité se encargará del manejo del libro de caja y auxiliares. ARTÍCULO 10º. podrá tener en su poder. en cuenta de ahorro a nombre de cada establecimiento. efectuará los pagos por compromisos contraídos y rendirá cuentas anualmente ante la asamblea general de maestros. El presidente del comité tendrá responsabilidad mancomunada con el tesorero.com/doc/37136818/to-de-Recaudaciones-de-Fondos-en-LosEstablecimientos-Eduactivos-Oficiales-de-La-Republica
. Los supervisores técnicos de educación del nivel correspondiente. departamental o de distrito. ARTÍCULO 11º. Los talonarios de recibos deberán ser comprados por los establecimientos oficiales y fiscalizados y numerados correlativamente por las supervisiones departamentos en los lugares de su jurisdicción y autorizados por las intendencias de hacienda de su departamento y en la capital por la oficina de registro y trámite presupuestal del ministerio de educación. ARTÍCULO 13º. El tesorero del comité.00 en efectivo para gastos rutinarios.
http://es. sobre los ingresos y egresos que se registren por las recaudaciones. ARTÍCULO 9º .Los fondos recaudados deberán ser depositados en un banco. ARTÍCULO 12º.scribd. hará los depósitos bancarios oportunamente. Extenderá recibo por cada ingreso. un fondo fijo por Q10.
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