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jongle.net :: Voir le sujet - plus que 3 pages à traduire pour l'EJA ! encore un effort
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plus que 3 pages à traduire pour l'EJA ! encore un effort
Posté le: Jeudi 30 Juin 2005, 20h40, Sujet: plus que 3 pages à traduire pour l'EJA ! encore un effort
Vous trouverez ici : http://www-test.eja.net
le nouveau site web de l'EJA
Il ne reste plus qu'a le traduire en Français (j'ai traduit le menu) !!
vous choisissez une page
vous la traduisez
et vous répondez à ce message en mettant votre traduc + l'adresse de la page.
et le lendemain par la magie du saint esprit, elle sera en ligne.
Dernière édition par alain le Lundi 4 Juillet 2005, 21h13; édité 1 fois
Posté le: Jeudi 30 Juin 2005, 21h11, Sujet:
http://www-test.eja.net/fr/ejafinances.html
Les finances de l'EJA - Un résumé
L'EJA est une organisation bénévole - personne n'est payé. Bien sur, l'EJA dépense de l'argent pour rembourser les dépenses
des membres du conseil ( téléphone, courrier, voyages, etc...). Les activités financières de l'EJA peuvent être résumées
* Pour aider financièrement les organisateurs d'une EJC, l'EJA leur offre un prêt. Celui-ci sera remboursé après la convention.
* Récemment, l'EJA a aussi commencé à établir un système prodiguant une couverture, une garantie financière aux organisateurs d'une EJC.
Tout cela pour protéger les organisateurs locaux contre toute perte financière due à un fréquentation inférieure aux prévisions. Comme
une grande part du budget de l'EJC vient des frais d'entrée pour la conventions payés par les jongleurs, tout ceci reste donc
* Les préinscriptions aux EJCs (organisées dans plusieurs pays par l'EJA) n’influent en rien. Ces fonds sont collectés par l'EJA et
directement transférés aux organisateurs locaux.
* L'EJA n'a aucun revenu régulier garanti. Pour financer ses travaux, l'EJA compte principalement sur les donations des organisateurs
des EJCs. Si une EJC ferme ses portes avec des pertes financières, ou si les organisateurs ne veulent pas offrir tout ou partie des
bénéfices engrangés à l'EJA, alors cette dernière n'a aucun revenu financier.
Posté le: Jeudi 30 Juin 2005, 21h43, Sujet:
http://www-test.eja.net/en/exhibition.html
Durant les dernières conventions de jonglage européennes l'EJA a fait une démonstration à propos du jonglage dans le centre de la ville d'accueil. La majeure partie de la démonstration vient des archives de l'EJA.
Dernière édition par -Julien- le Vendredi 1 Juillet 2005, 23h20; édité 1 fois
Site du club jonglage de l'ENSEIRB: http://jonglage.free.fr : Cours de siteswap, photos, videos du club...
Site de l'association Jonglargonne : http://jonglargonne.free.fr
Posté le: Jeudi 30 Juin 2005, 21h56, Sujet:
http://www-test.eja.net/fr/visualisation.html
Visualisations des situations financières de l'EJA
Ces graphiques sont tirés des statistiques à long terme de l'EJA
Sommes en euros. Les équipes d'organisation des EJC de Grenoble en 1999 et de Karlsruhe en 2000 n'ont pas sollicité de prêt.
En orange : somme accordée par l'EJA à l'EJC (la convention a fermé avec des pertes financières)
En violet : somme accordée par l'EJC à l'EJA (la convention a tiré des bénéfices)
PS : Tu peux prendre les images, c'est fait pour ça.
Posté le: Jeudi 30 Juin 2005, 21h58, Sujet:
[B]Mis en ligne [B]
http://www-test.eja.net/en/ejcs.html
Les conventions de jonglage européennes.
La présence aux conventions européennes (EJC) varie entre 2500 et 4500
jongleurs (soit le plus grand évènement de jonglage au monde !). Une
convention européenne se déroule chaque année dans une ville d'Europe
différente. Des jongleurs professionnels, jongleurs de rue ou plus
simplement des passionnés font le voyage pour se rencontrer.
L'EJC est une occasion de revoir des vieux amis et de s'en faire de
nouveaux, un forum pour échanger les techniques, les figures et les
idées. Les jongleurs montrent aussi leur art et leur capacités au
public : une grande parade défile dans la ville, des démonstrations,
des ateliers et des jeux de la jongle montrent la diversité du
jonglage. Enfin dans le spectaculaire Gala la crème de la crème des
jongleurs fascine le public.
L'EJC est organisée par une association à but non lucratif, créée par
des jongleurs très motivés de la ville d'accueil. L'Association de
Jonglage Européenne ainsi que des bénévoles du monde entiers les
aident.
Anciennes villes d'accueil :
- Liste des anciennes EJC
http://www-test.eja.net/fr/reports.html
Rapport financiers annuels de l'EJA.
Vous pouvez ici télécharger, en anglais et en PDF, les rapport financiers annuels de l'EJA.
Posté le: Jeudi 30 Juin 2005, 22h03, Sujet:
http://www-test.eja.net/en/map.html
clique sur un pays
Posté le: Jeudi 30 Juin 2005, 22h21, Sujet:
http://www-test.eja.net/fr/orgtipps.html
Astuces d'organisation.
Voici une description générale pour aider à se lancer dans un projet
d'organisation d'une EJC (ou de n'importe quelle autre convention !)
Aucune convention ne ressemble à une autre, et chaque projet a son lot
de problèmes et de solutions. Si vous avez besoin d'aide, contactez
l'EJA. Au fur et à mesure de l'avance du projet, vous serez de toute
façon en contact avec eux.
- essayez d'organiser une rencontre ouverte à tous ceux
intéressés. Essayez de sentir leur degré de motivation et
d'implication. Certains vous dirons qu'ils sont occupés en hiver, mais
voudront bien aider dans les derniers mois, et d'autres peuvent avoir
des connaissances particulières qui peuvent d'avérer utiles. Je suis
sûr qu'en une soirée vous trouverez de 3 à 5 personnes pouvant vous
aider pour l'année entière. Ensemble vous formerez le "noyau" de
l'organisation, et pouvez vous partager les responsabilités.
- faîtes une association ! Les lois sont différentes dans chaque pays,
mais vous devez donner une identité officielle à la convention pour
pouvoir ouvrir un compte en banque, signer des chèques, etc...
Cette association devra être à but non lucratif, et avoir comme but de
stimuler la croissance du jonglage comme un hobby, un sport et un art.
Ensuite, il faut trouver un bureau. Il est recommandé de réserver une
adresse et un numéro de téléphone juste pour la convention. Une
adresse personnelle fonctionne, mais si vous donnez votre numéro
personnel, vous allez finir dingue ! Les jongleurs du bout du monde
risquent de vous appeler au beau milieu de la nuit...
Il est temps de penser à un logo, une carte de visite, aux fournitures
- l'étape suivante est d'essayer de confirmer l'endroit exact et de
faire un budget réaliste et un planning. Ne faites pas tout au dernier
moment, ou cela sera la pire semaine de votre vie !!!
c'est vraiment trop long, j'arrete la pour l'instant. Quelqu'un pour continuer ?
EDIT: j'ai corrigé une faute
Dernière édition par -Julien- le Vendredi 1 Juillet 2005, 22h27; édité 1 fois
Posté le: Jeudi 30 Juin 2005, 22h53, Sujet:
http://www-test.eja.net/fr/budgets.html
Budget des EJCs passées.
Les European Juggling Conventions (Conventions Européennes de jonglage) sont organisées par des groupes de jongleurs locaux,
qui ont aussi "leur" budget EJC à gérer. L'EJA agit en tant que conseiller, et une part du soutien aux organisateurs locaux
a toujours été la discussion quant au cadre financier de la convention. L'EJA n'étant pas l'organisateur des EJCs, les
informations qu'elle reçoit concernant les budgets des EJCs sont très variables. Durant quelques années, les budgets
ont évolué durant la préparation de la convention mais une comptabilité finale à été établie. Pour d'autres années,
presque aucune information financière n'a été fourni à l'EJA. L'EJA veut rendre disponible toutes les informations
financières qu'elle possède sur cette page. En particulier :
2004 : Carvin
La convention a fini avec un surplus. Il est arrangé que 60% jusqu'à 15000 euros et 50% du surplus engrangé plus tard
seront reversés à l'EJA. Une comptabilité finale est en cours pour finir les versements.
2003 : Svendborg
L'equipe d'organisation à souscrit un prêt au démarrage de 10000 euros. Ce prêt a été totalement remboursé et 2000 euros
ont été reversés à l'EJA, ce qui équivaut à un quart du surplus. Un autre quart a été versé à l'Association Danoise de
Jonglage (DJA) et la moitié restante a été versé pour un projet d'uné école de cirque locale.
2002 : Breme
L'EJA a accordé un prêt de départ et une garantie financière de 10000 euros. La convention s'est fini avec une perte de
2500 euros, prise en charge par l'EJA.
2001 : Rotterdam
La convention s'est finie avec un surplus de 47000 euros. L'EJa avait accordé un prêt de 5000 euros. L'équipe d'organisation
n'a pas souscrit de garantie financière. 10000 euros ont été versés à l'EJA, le reste du surplus a été lui versé à
l'organisation I-Magique.
2000 : Karklsruhe
L'équipe de Karlsruhe n'a pas souscrit de prêt auprès de l'EJA, sauf pour 3000 DEM (1534 euros) auprès de l'EJA Deutschland e.V.
L'EJA a fourni une garantie financière de 15000 euros à Pyramidaler Kleinkunstverein e.V..
La convention s'est finie avec un surplus, et 21215 euros ont été versés à l'EJA, mais aucune comptabilité n'a été fournie.
1999 : Grenoble
La convention s'est finie avec un surplus. L'équipe d'organisation n'a pas souscrit de prêt. En 1999, l'équipe de Grenoble
a versé un surplus de 13035 euros à l'EJA. La comptabilité finale de la convention est disponible.
1998 : Edinburgh
La convention s'est finie avec un surplus. L'équipe d'Edinburgh a complètement remboursé le prêt de l'EJA et a présenté
un rapport pendant la réunion financière de l'EJA à Amsterdam en 1998, prévoyant un surplus de 35000 GPB (53700 euros).
A cette époque ils ont versé 3000 GBP (4600 euros) à l'EJA.
James Soper présenta un autre rapport durant l'EJC 1999 de Grenoble, prévoyant cette fois un surplus de 19000 GBP (28920 euros).
En janvier 2000, EJC98 Ltd. a versé 10000 GBP à l'EJA, s'ajoutant pour un total de 13000 GBP.
Aucune comptabilité n'est parvenue à l'EJA.
qui aussi "leur" budget EJC à gérer. L'EJA agit en tant que conseiller, et une part du soutien aux organisateurs locaux
a toujours été la discussion du quant au cadre financier de la convention. L'EJA n'étant pas l'organisateur des EJCs, les
L'équipe d'organisation à souscrit un prêt au démarrage de 10000 euros. Ce prêt a été totalement remboursé et 2000 euros
Jonglage (DJA) et la moitié restante a été versé pour un projet d'une école de cirque locale.
2002 : Brême
2000 : Karlsruhe
1997 : Turin
La convention s'est finie avec des pertes financières.
L'équipe de Turin a totalement remboursé le prêt de l'EJA.
Bruno Furnari a présenté une comptabilité détaillé mais provisoire de cette EJC à la Réunion du conseil de l'EJA d'octobre 1999.
L'EJA attend une comptabilité finale pour la publier. Ce sera la base de la couverture des pertes par l'EJA, qui ont déja été en
partie transférées à l'association italienne J4J.
1996 : Grenoble
La convention s'est terminée avec un surplus. L'équipe de Grenoble à totalement remboursé le prêt de l'EJA.
En 1996, l'équipe a versé 1542 euros à l'EJA. En 1997, elle a versé 5300 euros à l'EJA, pour un total de 6842 euros. La comptabilité
finale de la convention est disponible.
1995 : Göteborg
La convention s'est certainement terminée avec des pertes financières, mais aucun détail n'a été fourni. L'équipe de Göteborg a
intégralement remboursé le prêt de l'EJA, qui n'a pas obtenu de comptabilité finale de cette convention.
1994 : Hagen
La convention s'est finie sur un surplus, l'équipe de Hagen ayant totalement remboursé le prêt de l'EJA. Un rapport détaillé de l'EJA
est disponible. Parmi d’autres informations, il montre comment le surplus a été réinvesti par l'EJA au fil des années. La
comptabilité finale est disponible sur le site internet de l'organisateur, l'association à but non lucratif EJA (Deutschland) e. V..
1993 : Leeds
La convention a certainement fini avec des pertes financières, mais aucun détail n'a été fourni. L'équipe de Leeds n'a pas intégralement
remboursé le prêt de l'EJA. Quelques informations quant à la comptabilité sont disponibles.
D'autres données sur des conventions passées sont disponibles, mais les intégrer sur le site n'est pas la priorité du moment.
J'arrete aussi pour aujourd'hui
Posté le: Jeudi 30 Juin 2005, 23h17, Sujet:
EN LIGNEFaut pas que ce soit toujours les mêmes qui se tapent le boulot, donc...
modeste contribution de ma part pour le début!
mais le reste viendra
http://www-test.eja.net/
Bienvenue sur le site de l'association européenne de jonglage (EJA)
L'EJA est une association bénévole créée au profit des jongleurs européens. Son principal but est de promouvoir la jongle en Europe, en assurant, par exemple, l'organisation d'une convention européenne de jonglage (EJC) dans différents pays et villes chaque année.
Posté le: Jeudi 30 Juin 2005, 23h27, Sujet:
http://www-test.eja.net/fr/continuity.html
Continuité des conventions européennes de jonglerie
Le principal but de l'EJA est d'assurer la continuité des conventions européennes de jonglerie (EJC). Comme la convention est souvent organisée par un groupe local de jongleurs, chaque convention a son propre caractère. L'EJA tente de stimuler ce système en promouvant, coordonnant et encourageant les différentes équipes organisatrices d'année en année.
La décision du lieu où se tiendra la prochaine EJC est prise par les jongleurs présents à l'Assemblée Générale durant une EJC. La décision est souvent prise deux ans à l'avance afin de donner à l'équipe d'organisation le temps nécessaire à la préparation.
Ces dernières années les EJC sont devenues de plus en plus importantes et de plus en plus professionnelles. Ce qui amène automatiquement à plus d'attente et de pression dans l'équipe d'organisation locale - c'est un gros challenge pour les deux, à la fois pour l'organisation de l'EJC et pour l'EJA. Jusqu'ici les considérations à l'avance ainsi que de bonnes relations entre EJA et EJC deviennent de plus en plus importantes.
Si vous êtes interessés pour l'organisation d'une EJC contactez l'EJA, soit par son représentant dans votre pays, soit par n'importe quelle autre personne membre du CA.
Comme il a été voté à Carvin en 2004, la 29ème EJC aura lieu en Irlande en 2006, pour plus d'informations voir www.ejc2006.net.
Dernière édition par sofi le Vendredi 1 Juillet 2005, 14h00; édité 1 fois
Posté le: Vendredi 1 Juillet 2005, 0h22, Sujet:
http://www-test.eja.net/fr/ejafaq.html
Qu'est-ce qu'un représentant national de l'EJA?
L'EJA (association eurpéenne de jonglerie) a été fondée en 1987 pour assurer la continuité et la qualité des conventions européennes (EJC) en tant qu'évènements non commercials organisés "par des jongleurs pour des jongleurs". Un représentant national est un lien important entre les jongleurs locaux qui sont présents aux conventions européennes et les jongleurs qui l'organisent chaque année. Un représentant donnera aux jongleurs de son pays des informations sur l'EJC et sera en mesure de communiquer à l'association tout commentaire, suggestion ou idée émis par l'un d'eux. En outre, il siège au conseil de l'EJA
Quels pays possèdent un représentant?
En 2005, les pays possèdant un représentant sont :
Allemagne, Angleterre, Autriche, Belgique, Danemark, Espagne, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Norvège, Pays-Bas, Portugal, Suède et Suisse. Pour les pays hors Europe, il existe des contacts qui possèdent les mêmes fonctions que les représentants. Ces contacts sont présents en Australie, Israël, Amérique du nord et Amérique du sud. Pour trouver votre représentant, vous pouvez consulter la liste des contacts de l'EJA.
Que se passe-t-il au niveau des autres pays?
Si le pays dans lequel vous résidez n'appartient pas à la liste ci-dessus, cela signifie qu'aucun de vos camarades jongleurs n'a été volontaire pour exercer cette fonction. Si vous pensez qu'il serait mieu d'avoir un représentant dans votre coin, peut-être pourriez vous introduire cette discution avec vos amis jongleurs ou, encore mieu, vous proposer vous même! Dans ce cas, allez voir les deux questions suivantes pour plus de précision.
Quel est le travail, le rôle d'un représentant de l'EJA?
Comme déja mentionné, la part la plus importante du travail d'un représentant est de transmettre les informations concernant l'EJC dans son pays, et si possible dans sa langue, puis de remonter les réactions des jongleurs jusque l'EJA et les organisateurs. Pour créer différentes versions de conventions européennes chaque année, et dans différents pays, l'EJA a besoin de l'entrée de nouveaux pays en son sein. Une seconde fonction du représentant peut être l'enregistrement des pré-inscriptions pour l'EJA/EJC dans la devise du pays auquel il appartient, sur un compte banquaire national, comme en 1999 où les jongleurs des pays suivants ont pu se pré-inscrire : Angleterre, Allemagne, France, Italie, Pays-bas et Etats-Unis. Cette fonction n'a pas comme seul but de vous aider dans vos pré-inscriptions, mais libère également les mains des organisateurs qui ont alors plus de temps pour préparer une semaine fantastique.
De plus, les représentants nationaux doivent être régulièrement présents aux évènement de jonglerie se déroulant dans leur pays, aussi bien qu'à la convention européenne. En tant que membre du conseil de l'EJA, ils doivent essayer de participer à la réunion de ce conseil, qui se tient tout les 2 ans en Europe. Comprendre l'anglais et possèder une boîte courriel (e-mail) n'est pas une condition sine qua non, mais facilitera énormément vos relations avec les organisateurs de conventions ainsi qu'avec le conseil de l'EJA.
Enfin, un représentant est appelé à en faire plus selon ses choix et son temps disponible, comme organiser des transports de jongleurs (bus, train) pour aller et revenir de conventions, aider lui-même à l'organisation et à la mise en place d'évènement de jonglerie, ou encore en éxécutant des tâches spéciales de l'EJA.
Tous les membres du conseil de l'EJA, incluant les représentants nationaux, donnent de leur temps pour ce travail parce qu'ils soutiennent la convention européenne de jonglerie et souhaite qu'elle demeure un évènement unique. Cela signifie que toutes les dépenses faites par un représentant pour l'EJA sont payées par l'EJA (voyage pour la réunion du conseil par exemple) mais que AUNCUN SALAIRE ne sera versé pour un jongleur travaillant pour l'EJA. C'est un travail 100% volontaire et bénévole.
Comment devenir représentant national de l'EJA?
Les représentants nationaux sont élus tous les 2 ans à l'Assemblée Générale de l'EJA qui est tenue durant l'annuelle EJC. Pour chaque pays, seuls les jongleurs habitants ce pays peuvent votés leur représentant. En attendant, le site internet de l'EJA, ainsi que, bien sur, votre représentant, sont les meilleures sources d'informations et les meilleures réponses à toutes les questions concernant le rôle de l'EJA dans votre pays.
Bon aller, je vais manger un piti truc, et pis après j'en ferais peut etre une autre.
Posté le: Vendredi 1 Juillet 2005, 21h47, Sujet:
merci à moonglee, brebis, sofi et Julien pour leur aide.
j'en ai mis pas mal en ligne.
il reste encore des pages en anglais pour les volontaires
http://www-test.eja.net/fr/home.html
Posté le: Vendredi 1 Juillet 2005, 22h08, Sujet:
La suite, mais toujours pas la fin (astuces d'organisation)
La part la plus importante dans l'organisation d'une Convention
Européenne est de mettre en place une bonne équipe. C'est impossible
de s'en sortir tout seul, et plus le comité s'amuse, plus la
convention sera amusante. En plus, avec un certain nombre de personnes
impliquées, il y a plus d'idées, de connexions et d'énergie. Un groupe
principal de 5 personnes plus le support de 10 ou 20 autres est
optimal. Le groupe principal devrait réaliser qu'ils vont devoir
s'impliquer jusqu'à la fin. Mais au fur et à mesure que la convention
s'approche, les autres personnes vont devoir s'impliquer de plus en
plus. En fait c'est comme une flamme qui deviendrait un feu... Au
début une personne ou deux peuvent bâtir les fondations, mais vers
janvier les 3 autres doivent prendre leurs responsabilités, et au
printemps tout le monde se met au travail.
Bien qu'il y ait une multitude de manières de s'organiser, il y a
des postes clé, dont deux ressortent toujours :
C'est LA personne qui vérifie que tout est bien fait, et mène la
danse. La démocratie fonctionne bien, mais il faut quelqu'un pour
appeler au vote et pour diriger les réunions. Son vote ne doit pas
avoir plus de poids que celui des autres.
Il ne devrait y avoir qu'une seule personne qui gère les comptes et
qui manipule l'argent. Une deuxième signature pour le chéquier peut
s'avérer utile au cas où elle serait malade, mais en pratique seule
une personne doit déposer ou retirer des fonds. L'autre responsabilité
principale est de mettre en place un budget réaliste que tout le
comité approuve, et surveiller qu'il est bien respecté. Personne ne
devrait faire la moindre dépense sans l'aval du trésorier. En même
temps le trésorier doit toujours garder une marge de manoeuvre, au cas
Important : le leader et le trésorier ne doivent surtout pas être la
Mais d'autres membres du comité peuvent porter plusieurs chapeaux. Par
- une personne pour s'occuper du lieu : endroit pour jongler, pour
dormir, pour manger, électricité, eau, transport, badges...
- une autre peut s'occuper des évènements. Organiser les scènes, les
parades, les ateliers, la déco, la vente des tickets.
- une autre peut s'occuper de la communication : publicité,
impressions des T-shirts et des posters, des passes, des dossiers de
presse, des relations publiques.
- et enfin il faut une dernière personne pour avoir un oeil sur le
bureau, et faire les formalités administratives. C'est habituellement
le leader ou le trésorier, mais ça peut très bien être le chargé de
communication. Ca dépend principalement des capacités de chacun.
Posté le: Samedi 2 Juillet 2005, 9h55, Sujet:
Bien entendu il faut qu'il y ait un maximum de communication pour que les gens puissent s'aider, ou essayent chacuns de déléguer à d'autres amis. C'est le travail principal du président, déléguer autant que possible aux gens fiables et passer ensuite beaucoup de temps à vérifier et revérifier que les gens font bien ce qu'ils prévoyaient. Si votre projet est solide et que vous constatez qu'assez de personnes aident à son exécution, l'organisation de la convention peut être un vrai plaisir. Vous remarquerez que plus vous allez avancer, plus les gens seront impliqués. C'est là qu'il est important que le "centre" sache ce que chacun fait.
Au sujet d'une planification de temps pour le Festival Européen de Jonglerie :
Vous devrez commencer à chercher un emplacement et organiser le groupe au moins 18 mois à l'avance. De cette manière vous pouvez donner une vague idée de la convention et l'expliquer aux jongleurs. Si votre projet est accepté, vous avez alors un an pour le réunir, ce qui est plus de temps qu'il n'est nécessaire. (Certains organisateurs ont fait tout cela dans les 2 derniers mois, mais ça se voit quand vous regardez de près!)
Ce n'est qu'au moment de votre retour chez vous avec le mandat des jongleurs que le travail réel peut commencer. Le premier pas doit se faire avec tout ceux qui sont intéressés par la convention et se creusent la tête pour trouver des idées créatrices afin de faire de la convention quelque chose de spécial. Même ceux qui ne veulent pas aider à organiser peuvent avoir de grandes idées. Il est également temps de composer le comité. Parfois des personnes impliquées savent à peine jongler, mais s'impliquent parce qu'elles apprécient ce projet. En particulier, il semble difficile de trouver de bons trésoriers parmi les jongleurs (alors qu'il apparait que les mathématiciens sont très nombreux!)
Faites une liste de tout, puis projetez une "image d'ensemble". Essayez d'estimer les coûts pour établir un budget. Le bureau de l'EJA a des budgets de toutes les conventions passées et peut aider les organisateurs à monter une image réaliste pour leur première convention.
Une fois que votre budget a été approuvé par le comité, essayez d'obtenir des confirmations dessus autant que possible. Décidez quels sites vous voulez utiliser, où les gens mangeront, dormiront, jongleront, feront la fête et donneront des spectacles, et réservez-les sur le papier. Pour ça vous devrez installer une sorte de bureau pour la convention. Il peut être n'importe où, mais devrait être établi immédiatement et de manière permanente pendant toute l'année, même si son adresse est la maison de quelqu'un. Pour un téléphone, je vous recommande vivement d'obtenir un nouveau numéro de téléphone qui serait uniquement pour la convention, avec un répondeur. Ceci évitera beaucoup de confusions, et vous permettra d'obtenir certains imprimés [ pas sûre]. Si possible essayez de trouver un logo rapidement et employez-le partout.
Commencez à contacter les sponsors définitifs ou les annonceurs.
Tandis que vous allez avancer, de plus en plus de petits travaux se présenteront d'eux-mêmes. J'essaye toujours d'obtenir que ce soit fait dès que possible. Plus vous pourrez vous arranger à l'avance mieux ce sera. Ne mettez rien de côté, ou vous allez vous retrouver le printemps venu dans une avalanche de petits problèmes.
En décembre, tous les équipements principaux doivent être réservés sur le papier. Pendant l'hiver vous pouvez vous en occuper plus en détail, louez le matériel son et lumière, arrangez les artistes pour les spectacles et les ateliers, obtenez toutes les autorisations nécessaires, contactez la police, les pompiers, les premiers secours, concevez les affiches, les T-shirt, voyez pour la restauration, etc...
Arrivés au printemps vous devez être prêts à régler les derniers détails et à mettre la machine en marche. Ceci démarre quand les pré-inscriptions commencent à arriver, et la publicité et l'impression prennent la majeure partie de votre temps.
Ma philosophie était d'essayer d'obtenir assez de planifications et de confirmations de faites au moins deux mois avant la convention. Non seulement vous pouvez alors apprécier une partie de votre été, mais ça donne également le temps de s'assurer que les choses promises des mois auparavant ont bien été obtenues. Si les dessins sont prêts en mai et le que le temps d'impression chez l'imprimeur est réservé pour la semaine avant la convention, c'est déjà un souci de moins.
Ecrit par Lee Hayes

References: EJC 
 EJC 
 EJC

 EJC 
 EJC 
 EJC 
 EJC 
 EJC 
 EJC 
 EJC 
 EJC 
 EJC