Source: https://www.voiio-ferienbetreuung.de/datenschutz
Timestamp: 2019-11-21 01:09:40+00:00

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Datenschutz | Online Katalog
Im Folgenden informieren wir im Rahmen unserer Informationspflichten (Art. 13 ff. DS-GVO) über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Online Katalogs www.voiio-ferienbetreuung.de unserer Website www.voiio.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Sie erhalten außerdem Informationen darüber, wie wir Ihre Daten in technischer und organisatorischer Hinsicht schützen und welche Rechte Sie gegenüber uns und gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde haben.
E-Mail: hi@voiio.de
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und auch beteiligte Dienstleister sind zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) verpflichtet.
Ihnen den Inhalt unserer Website zur Verfügung stellen zu können
Unsere Website zu optimieren
Ihnen Informationen regelmäßig zukommen zu lassen (Newsletter)
Ihr Anliegen zu bearbeiten (Kontakt)
Ihnen Zugang zu unserem Online Katalog zu ermöglichen (Registrierung)
Ihnen dort passgenaue Informationen über die für Sie – im Auftrag Ihres Arbeitgebers – nutzbaren Dienstleistungen zukommen zu lassen (Personalisierung).
Passive Datenübermittlung
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und die Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
Typ, Sprache und Version des Browsers.
Aktive Datenübermittlung
Weiterhin erfassen wir Daten, die von Ihnen aktiv übermittelt werden (mittels E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege). Diese Daten dienen uns dazu, Ihr Anliegen zu bearbeiten und gegebenenfalls Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Es werden nur die Daten gespeichert und verarbeitet, die dazu absolut notwendig sind. Nur wenn es erforderlich ist, haben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Kooperationspartner Zugang zu Ihren Daten.
Datenerhebung bzw. -Übermittlung für den Zugang zu voiio Online Katalog
Für die Nutzung unseres Online Katalogs ist eine einmalige Registrierung notwendig. Dies ist notwendig um Ihre Nutzungsberechtigung unserer Dienstleistungen zu prüfen und um Ihnen genau die Serviceleistungen und die Informationen bereitzustellen, die Ihnen voiio GmbH im Auftrag Ihres Arbeitgebers bereitstellt.
Dienstliche E-Mail.
Sofern diese Daten nicht für eine Prüfung Ihrer Nutzungsberechtigung ausreichen können weitere Angaben erforderlich sein, z.B.:
Genaue Unternehmensbezeichnung entsprechend HRB
Datenerhebung bei dem Ausfüllen des Anmeldebogens nach der Buchung einer/eines Ferienaktivität/ Feriencamps
Damit eine reibungslose Durchführung der Ferienaktivitäten und Feriencamps realisiert werden kann, erheben wir nach der Buchung einer/eines Ferienaktivität/Feriencamps weiterreichende Informationen.
Die Erhebung dieser Daten verfolgt ausschließlich das Ziel, eine bestmögliche Betreuung der Kinder zu ermöglichen und in etwaigen Notfallsituationen schnell, professionell und zum Wohle des Kindes handeln zu können.
Durch den Anmeldebogen werden allgemeine Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten, des Kindes, sowie weitere prozessrelevante Informationen, erhoben. Die Auskunft über die Daten erfolgt selbstverständlich auf freiwilliger Basis. Einige Informationen sind jedoch Grundvoraussetzung, um an der/dem Ferienaktivität/ Feriencamp teilnehmen zu können. Der Anmeldebogen ist dabei generell unabdingbar, um unserem Qualitäts- und Sicherheitsverständnis Rechnung tragen zu können.
Gesetzliche Grundlage für die Datenerhebung
Das geltende Datenschutzrecht (EU-Datenschutz-Grundverordnung) erlaubt die Verarbeitung Ihrer Daten (personenbezogenen Daten), für:
Verfügungsstellung der Websiteinhalte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsanbahnung)
Optimierung der Website, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben und davon ausgehen können, dass Sie keine schwerwiegenden Einwände haben (Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Newsletter mit Einwilligung Art. 6 I lit. a DS-GVO
Aufnahme und Verarbeitung freiwillig übermittelter personenbezogener Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens (Einwilligung Art. 6 I lit. a DS-GVO).
Folgende anonymisierte (ohne Personenbezug) Statistiken werden erstellt:
Mitarbeiter unseres Unternehmens, die direkt an der Datenverarbeitung beteiligt sind
Ansonsten geben wir Ihre persönlichen Daten – abgesehen von gesetzlichen oder behördlichen Mitteilungspflichten – nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte weiter.
Wir speichern Ihre Daten während der Zeit, in der wir sie benötigen, um die oben dargestellten Zwecke zu erreichen. Allerdings gibt es gesetzliche Vorschriften (z.B. die Abgabenordnung § 147), die uns in bestimmten Fällen zwingen ausgewählte Unterlagen sechs beziehungsweise zehn Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf der Aufbewahrungszeit löschen wir nicht mehr benötigte Daten.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner oder mobilen Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Beachten Sie bitte auch unseren separaten Cookie-Hinweis.
Auf unserer Website ist der Analysedienst Google Analytics der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: Google Analytics) implementiert.
Zweck des Einsatzes ist die bedarfsgerechte Gestaltung dieser Internetseite. Mit diesem juristischen Begriff ist gemeint, dass wir das Nutzungsverhalten von Besuchern dieser Internetseite analysieren, um z.B. in Erfahrung zu bringen, aufgrund welcher Suchbegriffe in Suchmaschinen diese Seite gefunden und aufgerufen wird. Wir können außerdem durch die Protokollierung der abgerufenen Seiten erkennen, welche Informationsangebote von uns möglicherweise besonders interessant (weil mehr frequentiert) sind und was wir ggf. tun können, um andere Seiten noch besser zu gestalten, um sie für Sie interessant zu machen. Die Webanalyse ermöglicht uns außerdem vor allem, Fehler der Internetseite z.B. durch fehlerhafte Links zu erkennen und zu beheben.
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Uhrzeit der Server-Anfrage.​
​​Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
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Hier finden Sie nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen, dem Datenschutz sowie die Datenschutzerklärung von Google Analytics.
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Ausführliche Details finden Sie im Datenschutz-Center von google.de: Transparenz und Wahlmöglichkeiten sowie Datenschutzbestimmungen (s. o.).
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Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.​
Zusätzlich zu unseren normalen Webseiten bieten wir jeweils eine mobile Version, die für Mobilgeräte angepasst wurde, an. Diese mobilen Webseiten sammeln und verarbeiten Ihre persönlichen Daten auf einer sehr ähnlichen Weise wie unsere Webseiten. Sie ermöglichen Ihnen außerdem eine Standortbestimmung, um nahe gelegene Ferienangebote zu finden. Sie können uns Zugriff auf Ihren Standortdaten gewähren, damit wir die von Ihnen gewünschten Services bereitstellen können. Bitte lesen Sie die Anleitung Ihres mobilen Gerätes, um zu erfahren, wie die Einstellungen geändert und die Datenweitergabe (de-)aktiviert werden können.
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Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.​
Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, steht Ihnen unserer interner Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter: Daniela Moser
E-Mail: daniela.moser@voiio.de

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 Art. 6
 § 7