Source: https://www.smartech.sk/gdpr/
Timestamp: 2020-02-17 11:54:10+00:00

Document:
GDPR - SmarTech Solutions SK - podpora výskumu a vývoja
Vyjasňujeme
Prednášame
Sme na seba hrdí
1 INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Pokyn a poučenie prevádzkovateľa – SmarTech Solutions SK, s.r.o., 911 01 Trenčín, 1. mája 173/11, IČO : 50 149 237, v mene, ktorej koná Ing. Martin Gondár (ďalej len „prevádzkovateľ“).
Udelením súhlasu so spracúvaním OÚ na portáli www.smartech.sk a www.superodpocet.sk poskytujete vážny, slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný súhlasný prejav vašej vôle ako dotknutej osoby (klienta). Je to jednoznačný potvrdzujúci úkon v zmysle nariadenia európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní OÚ a o voľnom pohybe takýchto údajov a tiež podľa ustanovenia zákona č. 18/2018 Z. z. z 29. novembra 2017 o ochrane OÚ a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení prevádzkovateľovi (ďalej len „GDPR“).
Ak ste nás oslovili, využili ste niektorú z našich služieb, alebo ste návštevníkom našej stránky www.smartech.sk a www.superodpocet.sk, my vás týmto informujeme čo robíme s vašimi OÚ. Ak máte k spracovaniu OÚ otázku, neváhajte nás kontaktovať.
2.1 POSÚDENIE ČINNOSTI VÝSKUMU A VÝVOJA
Účelom spracúvania OÚ je vedenie agendy kontaktov alebo zmluvných partnerov za účelom zistenia, či ich aktivity spĺňajú podmienky podpory výskumu a vývoja.
Právny základ spracúvania OÚ je súhlas dotknutej osoby čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Spracúvame tieto OÚ: e-mail alebo telefónne číslo
Doba spracúvania OÚ je 3 roky od udelenia súhlasu alebo do odvolania súhlasu.
2.2 KONTROLA PROJEKTOVEJ DOKUMENTÁCIE SPOJENEJ S VÝSKUMOM A VÝVOJOM
Účelom spracúvania OÚ je vedenie agendy kontaktov alebo zmluvných partnerov za účelom kontroly projektovej dokumentácie spojenej s výskumom a vývojom.
Spracúvame tieto OÚ: e-mail, telefónne číslo
2.3 ODBORNÉ SEMINÁRE
Účelom spracúvania OÚ je registrácia na odborný seminár prostredníctvom formulára a následné vyhotovenie objednávky s faktúrou (vedenie agendy organizovania odborných seminárov pre zmluvných partnerov).
Právny základ spracúvania OÚ je nevyhnutný na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba alebo na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, a to na základe žiadosti dotknutej osoby.
Spomínané odborné semináre usporadúvame spolu so Slovenskou obchodno–priemyselnou komorou ďalej len „SOPK“, vystupujeme ako spoločný prevádzkovateľ.
Spracúvame tieto OÚ: meno a priezvisko, spoločnosť, mesto (obec), email, telefónne číslo.
Účelom spracúvania OÚ je prejavený „záujem o seminár v mojom regióne“.
Spracúvame tieto OÚ: meno a priezvisko, spoločnosť, mesto (obec), email, telefónne číslo
Doba spracúvania OÚ je 3 roky alebo do odvolania súhlasu
Účelom spracúvania OÚ je zasielanie newslettrov, propagácia spoločnosti, informovanie o legislatívnych novinkách. Zameriavame sa aj na existujúcich zákazníkov, ktorých emailovú adresu sme získali v súvislosti s predajom našich služieb. Táto komunikácia sa týka len podobných tovarov a služieb, ako sme už poskytovali. Dané spracúvanie OÚ na účely priameho marketingu považujeme za náš oprávnený záujem. Z odberu noviniek newslettrom je možné sa na právnom základe oprávneného záujmu čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR kedykoľvek odhlásiť zakliknutím „odhlásiť“ v spodnej časti každého marketingovo zameraného emailu
Právny základ spracúvania OÚ je oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
Spracúvame tietoOÚ:email, telefónne číslo, pozícia, meno a priezvisko, titul, spoločnosť
Doba spracúvania OÚ do odvolania súhlasu.
Účelom spracúvania OÚ je zverejňovanie referencií za účelom propagácie služieb klienta a spokojných zákazníkov.
Spracúvame tietoOÚ:meno a priezvisko, titul, email, fotografia videozáznam, pracovná pozícia, spoločnosť
Doba spracúvania OÚ je 3 roky alebo do odvolania súhlasu.
V prípade, že nemáte záujem dostávať tieto informácie, napíšte nám na gdpr@smartech.sk.
2.5. ONLINE PROSTREDIE
Účelom spracúvania OÚ je komunikácia s vami ako zákazníkmi na sociálnych sieťach napr. LinkedIn/Facebook, kde prevádzkujeme vlastné profily. Na ochranu OÚ dotknutých osôb sa vzťahujú prevádzkové a zmluvné podmienky uvedených spoločností. Môžeme získavať anonymné štatistické údaje o Vašich návštevách prostredníctvom funkcie s názvom Facebook Insight, ktorú nám bezodplatne poskytuje spoločnosť Facebook za nezmeniteľných podmienok užívania. Tieto údaje sa zbierajú prostredníctvom skrytých súborov („cookies (ID)“), pričom každý z týchto súborov obsahuje jedinečný kód užívateľa, ktorý je aktívny počas obdobia dvoch rokov, a spoločnosť Facebook ho ukladá na pevnom disku počítača alebo na inom zariadení návštevníkov fanúšikovskej stránky. Kód užívateľa, ktorý možno priradiť k údajom o pripojení užívateľov zaregistrovaných na Facebooku, sa zbiera a spracúva pri otvorení fanúšikovských stránok.
Web obsahuje aj loga jednotlivých sociálnych sietí tzv. pluginy. Pokiaľ na logá nekliknete, nebudú prenesené žiadne údaje do sociálnych sietí. Kliknutím na tieto logá akceptujete komunikáciu so servermi sociálnej siete a vytvoríte tým odkaz.
Právny základ spracúvania OÚ je oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR ako i zmluvné podmienky jednotlivých sociálnych sietí.
Informácie o účeloch a rozsahu zhromažďovania údajov, o ďalšom spracovaní a používaní údajov príslušnou sociálnou sieťou a o právach a nastaveniach ochrany OÚ nájdete v informáciách poskytnutých týmito stránkami sociálnych médií:
Prevádzkovateľ spracúva OÚ dotknutých osôb v rozsahu uvedenom v príslušných právnych predpisoch, zmluvách a iných dokumentoch prevádzkovateľa.
Doba spracúvania OÚ je po dobu 2 rokov, alebo do odvolania súhlasu.
2.6 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
Právny základ spracúvania OÚ údajov je nevyhnutný na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľačl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
Spracúvame tieto OÚ: meno, priezvisko, titul, email, tel. kontakt, podpis, adresa (bydlisko), údaje z príslušného informačného systému, ktorého sa žiadosť o uplatnenie práv týka, ďalšie údaje nevyhnutné pre vybavenie žiadosti o uplatnenie práv.
Doba spracúvania OÚ je po dobu 1 roka od vybavenia žiadosti.
2.7 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV (obchodná komunikácia)
Spracúvame tietoOÚ:meno, priezvisko, titul, podpis, pracovné, funkčné alebo služobné zaradenie, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo (firemné), e-mail (firemný), identifikačné údaje zamestnávateľa
2.8 ZÁKAZNÍCKA PODPORA
Účelom spracúvania OÚ, sú OÚ poskytnuté prostredníctvom live chatu. Pre zaistenie zákazníckej podpory využívame údaje o Vašom mene a emaily, ktoré vyplníte pred začiatkom chatu so zamestnancom www.smartech.sk a www.superodpocet.sk do príslušného chatovacieho okna na webových stránkach.Vyplnením údajov vyjadrujete svoj súhlas so spracovaním uvedených údajov. Vaše meno a emailovú adresu len na základe začatia chatu nijako ďalej nevyužívame.
2.9 ÚČTOVNÉ DOKLADY
2.10 ZMLUVY
Ak ste našim obchodným partnerom alebo zamestnancom nášho obchodného partnera, tak vami OÚ poskytnuté spracúvame v rámci predmetnej agendy za účelom prípravy návrhov zmlúv (oferta) a ich uzatváraní (akceptácia) a evidencie zmluvných vzťahov rôzneho druhu.
Spracúvame tieto OÚ meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, adresa, bydlisko, dátum narodenia, banka – číslo účtu, číslo OP.
Vaše OÚ môžu byť poskytnuté tretím stranám ako súdom, štátnym a verejným orgánom, notárom, prípadne našim sprostredkovateľom, poskytovateľom technickej podpory, poskytovateľom nástrojov na analýzu, spracovanie a uchovávanie dát (Google +, Analytics, Adwords), poskytovateľom softvérového vybavenie (Microsoft, Google), sociálnym sieťam ako Facebook, LinkedIn, YOUTUBE. V spoločnosti dbáme o to, aby sme minimalizovali poskytovanie vašich OÚ.
V prípade, že spracúvame OÚ prostredníctvom sprostredkovateľov, dbáme na to aby sme si vybrali sprostredkovateľov, ktorí spĺňajú technické, organizačné a personálne požiadavky GDPR.
Vaše OÚ poskytujeme týmto spoločnostiam:
LinkedIN Corporations -
IMPER cz, s.r.o. (marketing),
Microsoft Corporations LLC - One drive (úložisko),
Smartsupp.com, s.r.o. (livechat),
SmarTech Solution, s.r.o.,
SOPK (spoluorganizátor seminárov)
One Click Business Solutions, s.r.o.(one click – úložisko)
4 PRENOS DO TRETEJ KRAJINY
5 AUTOMATIZOVANÉ PROFILOVANIE
Za účelom skvalitňovania marketingových kampaní, prevádzkovateľ využíva automatizované profilovanie. Profilovaním pre Vás segmentujeme ponuku/y, ktoré Vás môžu zaujímať a sú pre vás výhodnejšie. V prípade profilovania využívame nasledovné systémy Google Adwords, Facebook Pixel, Smartsupp, Smartlook a aplikáciu LEADY.com.
Aplikácia LEADY.com primárne identifikuje firmy, ktoré navštívili webové stránky. Aplikácia zjednodušene spozná, aká firma pristúpila na váš web tak, že je schopná priradiť návštevu k právnické osobe, teda firme. Leady v tomto prípade nepriraďuje návštevy ku konkrétnym osobám, či živnostníkom, ale výlučne k spoločnostiam s ručením obmedzením alebo akciovým spoločnostiam. Leady teda neobsahuje OÚ ani ich nespracováva a GDPR sa na aplikáciu primárne nevzťahuje.
IP adresa sa stáva OÚ, ak ju spracúva poskytovateľ internetového pripojenia spoločne s inou identifikáciou (meno, email…),
statická IP adresa využívaná fyzickými osobami / jednotlivcami je považovaná za OÚ,
dynamická IP adresa bude považovaná za OÚ ak poskytovateľ online služieb bude spracúvať spoločne s ňou aj ďalšie identifikátory považované za OÚ (napr. meno, priezvisko, mail a pod.).
Prevádzkovateľ neuchováva IP adresy.
7 BEZPEČNÝ PRENOS ÚDAJOV
Dotknutá osoba má v zmysle GDPR (i) právo na opravu, (ii) právo na výmaz, (iii) právo na prenosnosť údajov, (iv) právo namietať, (v) právo na odvolanie súhlasu, (vi) právo na prístup k informáciám.
Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne OÚ, ktoré sa týkajú jej osoby a aby doplnil neúplne OÚ.
Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal OÚ, ktoré sa jej týkajú. Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať zmienené OÚ, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:
OÚ už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo spracúvali.
Dotknutá osoba odvolá súhlas na spracovanie OÚ aspoň na 1 konkrétny účel alebo súhlas je neplatný, ak jeho poskytnutie vylučuje osobitný predpis.
Dotknutá osoba namieta spracúvanie OÚ na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom.
OÚ sa spracúvajú nezákonne.
Dôvodom pre výmaz je splnenie povinnosti podľa tohto zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.
OÚ sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti a dotknutá osoba má menej ako 16 rokov.
Ak prevádzkovateľ zverejnil OÚ a je povinný ich vymazať, je zároveň povinný prijať primerané bezpečnostné opatrenia vrátane technických opatrení so zreteľom na dostupnú technológiu a náklady na ich vykonanie. Za týmto účelom informuje aj ostatných prevádzkovateľov, ktorí spracúvajú OÚ dotknutej osoby o jej žiadosti, aby títo prevádzkovatelia vymazali odkazy na jej OÚ a ich kópie alebo odpisy.
sa spracúvanie OÚ vykonáva automatizovanými prostriedkami.
Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie OÚ, ktoré sa jej týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v takom rozsahu, v akom toto profilovanie súvisí s priamym marketingom. Prevádzkovateľ je povinný dotknutú osobu výslovne upozorniť na jej práva najneskôr pri prvej komunikácii s ňou, pričom informácia o tomto práve musí byť uvedená jasne a oddelene od akýchkoľvek iných informácií. Dotknutá osoba môže svoje právo namietať uplatňovať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií.
Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú OÚ, ktoré sa jej týkajú. Ak prevádzkovateľ takéto OÚ spracúva, dotknutá osoba má právo získať prístup k týmto OÚ a informáciám o:
kategórii spracúvaných OÚ (v našom prípade, sú to bežné OÚ, prevádzkovateľ nespracováva osobitnú kategóriu OÚ),
dobe uchovávania OÚ a ak to nie je možné, tak informáciu o kritériách jej určenia,
existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania. V týchto prípadoch poskytne prevádzkovateľ dotknutej osobe informácie najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania OÚ pre dotknutú osobu.
Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť na základe tejto žiadosti informácie do 30 dní od jej doručenia. Túto lehotu môže prevádzkovateľ predĺžiť o ďalších 60 dní, pričom o odklade dotknutú osobu bude informovať.
Za opakované poskytnutie OÚ, o ktoré dotknutá osoba požiada, môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť dotknutej osobe odpoveď a to spôsobom, akým o ňu dotknutá osoba požiadala alebo podľa jej požiadavky.
Ak sa osoba cíti dotknutá na svojich právach, môže podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona.
proti komu návrh smeruje, predmet návrhu, označenie práv, ktoré mali byť pri spracúvaní OÚ porušené,
Vzor návrhu bude zverejnený na webovom sídle Úradu na ochranu OÚ, Hraničná 12, 820 02 Bratislava. Úrad posúdi podnet do 30 dní, rozhodne do 90 dní alebo lehotu môže primerane predĺžiť.
9.1 V súlade s § 55 ods. 5 zákona NRSR č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov si Vás dovoľujeme informovať o používaní cookies a upriamiť Vašu pozornosť na možnosť zmeny nastavenia vášho internetového prehliadača pre prípad, že vám aktuálne nastavenie využívania cookies nevyhovuje.
9.3 Cookies používame s cieľom optimálne vytvárať a neustále skvalitňovať naše služby, prispôsobiť ich vašim záujmom a potrebám a zlepšovať ich štruktúru a obsah.
Na stránke www.smartech.sk a www.superodpocet.sk môžu byť použité dočasné a trvalé cookies. Na našich webových stránkach používame niekoľko typov cookies.
Na stránkach www.smartech.sk a superodpocet.sk sú prepojenia a integrovaný obsah z iných webových stránok. Preto môžu byť počas používania našich webových stránok vytvorené súbory cookie, ktoré nepodliehajú kontrole www.smartech.sk a www.superodpocet.sk. Príkladom toho je, ak prezeraná webová stránka používa nástroj na analýzu alebo marketingovú automatizáciu od tretej strany (napríklad nástroje spoločností Google) alebo zobrazuje obsah webových stránok tretej strany, napr. YouTube alebo Facebook. To má za následok prijatie súborov cookie od týchto služieb tretích strán. www.smartech.sk a www.superodpocet.sk nemôže mať ani kontrolu nad ukladaním, ani prístup k týmto súborom cookie. Ak chcete vedieť, ako tieto tretie strany používajú súbory cookie, prečítajte si zásady ochrany súkromia a zásady používania súborov cookie týchto tretích strán.
Cookies, ktoré sa na www.smartech.sk a www.superodpocet.sk používajú, si môžete nastaviť vo svojom webovom prehliadači. Väčšina internetových prehliadačov je pôvodne nastavená na automatické akceptovanie cookies. Toto nastavenie môžete zmeniť zablokovaním cookies alebo upozornením v prípade, že sa majú cookies poslať do vášho zariadenia.
Cookies smartech.sk:
Cookies superodpocet.sk:
10 MÁTE OTÁZKY?
V prípade akýchkoľvek otázok alebo pripomienok týkajúcich sa spracovania OÚ nás môžete kontaktovať. Radi Vám zodpovieme Vaše otázky.
Názov obchodnej spoločnosti: SmarTech Solutions SK, s.r.o.,
IČO: 50 149 237
Zodpovedná osoba: Ing. Martin Gondár
gdpr@smartech.sk, office@krockaparters.sk
Tieto informácie nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom 25.05.2018. V prípade zmeny spracúvania OÚ v spoločnosti a v prípade legislatívnej zmeny si prevádzkovateľ vyhradzuje právo tieto podmienky zmeniť.

References: čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 § 100
 § 55