Source: https://www.aerztekammer-berlin.de/50ueberUns/80_Kontakt/30_Hilfe/11_Datenschutzerklaerung/index.html
Timestamp: 2020-02-21 15:59:36+00:00

Document:
Datenschutzerklärung der Ärztekammer Berlin
nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung.
Die Ärztekammer Berlin freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Online-Angebot. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Website sicher fühlen. Nachfolgend erläutern wir Ihnen, welche Ihrer Daten die Ärztekammer Berlin während Ihres Besuchs auf unserer Website verarbeitet.
X. Mitgliederportal
XI. Citrix-Portal
XII. Ausbildungsplatzbörse
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Berliner Datenschutzgesetzes, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Fax: +49 30 / 408 06-34 99
Die Ärztekammer Berlin wird vertreten durch zwei Vorstandsmitglieder, unter denen sich der Präsident/die Präsidentin oder der Vizepräsident/die Vizepräsidentin befinden muss.
Frau Ass. jur. Maren Stienecker
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Ärztekammer Berlin unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesseliegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Ärztekammer Berlin übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Ärztekammer Berlin oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Unsere Webseite verwendet Session Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Die Software ist damit so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Dies ist nach 14 Tagen der Fall.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, dass für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass dann die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen und ggf. sogar verfälscht bzw. umgeleitet werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg oder den geschlossenen Mitgliederbereich im Kammerportal zukommen zu lassen. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm. § 7 Berliner Heilberufekammergesetz..
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation per E-Mail nicht fortgeführt werden.
Wenden Sie sich in diesem Falle bitte direkt an kammer@aekb.de.
Nutzer haben die Möglichkeit, sich zu verschiedenen Newslettern anzumelden. Die Anmeldung erfolgt nicht elektronisch. Nimmt ein Nutzer die Möglichkeit zur Anmeldung für Newsletter wahr, so werden folgenden Daten bei uns gespeichert:
ggf. Mitgliedschaftsdaten
ggf. Zugehörigkeit zu einer öffentlichen Institution oder einem Unternehmen.
Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund einer Anmeldung des Nutzers. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter eine entsprechende Information. Der Nutzer hat weiterhin ein Recht auf Löschung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich in diesem Falle bitte direkt an presse@aekb.de.
Auf unserer Webseite stellen wir Nutzern verschiedene Formulare zu unterschiedlichen Zwecken zur Verfügung. Teilweise handelt es sich um Webformulare und teilweise um PDF-Formulare. Mit diesen Formularen können Sie bei uns Anträge stellen oder Änderungen Ihrer persönlichen Daten anzeigen.
Die Webformulare können Sie online ausfüllen und elektronisch an uns versenden. Eingabe und Versendung erfolgen SSL-verschlüsselt. Die PDF-Formulare können Sie herunterladen und ausfüllen. Nach dem Herunterladen können die Formulare nur lokal auf Ihrem PC zwischengespeichert, ausgedruckt und verschickt werden.
Die im Formular eingegebenen Daten werden an die für den Antrag oder für die Änderungsanzeige zuständige Abteilung der Ärztekammer Berlin übermittelt und von dieser verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen dieser Vorgänge von Ihnen verarbeiten, ergibt sich aus den Eingabefeldern, die Sie in den Formularen ausfüllen, insbesondere
Im Zeitpunkt der Absendung der Webformulare werden zudem folgende Daten gespeichert:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm. mit § 7 Berliner Heilberufekammergesetz.
Ihre personenbezogenen Daten werden zu dem auf dem Formular angegebenen Zweck verarbeitet. Sie dienen der Erfüllung der gesetzlich normierten Aufgaben der Ärztekammer Berlin im Rahmen von § 7 Berliner Heilberufekammergesetz.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des jeweiligen Formulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Bearbeitung des Antrags oder der Anzeige nicht fortgeführt werden. Wenden Sie sich in diesem Falle bitte direkt an kammer@aekb.de.
Auf unserer Webseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zum Mitgliederportal zu registrieren und sich anschließend dort mit den Registrierungsdaten anzumelden. Das Portal dient dazu, Kommunikationswege zwischen den Nutzer und uns zu vereinfachen. Es bietet den Nutzern die Gelegenheit, Ihre hinterlegten Daten jederzeit einzusehen, zu prüfen und zu ändern. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Anträge zu stellen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und von uns verarbeitet.
Datum der Approbation oder Berufserlaubnis
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen und eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung der Daten eingeholt.
Um den Zugang zum Mitgliederportal zu erhalten, muss sich der Nutzer mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort anmelden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Anmeldemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Die im Rahmen der Registrierung sowie der Anmeldung eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Identifizierung des Nutzers, zur Bereitstellung des Zugangs zum Mitgliederportal sowie zu dessen Nutzung verarbeitet.
Im Portal spiegeln wir den Nutzern ihre bei uns hinterlegten Meldedaten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Gelegenheit, Ihre Daten jederzeit einzusehen, zu prüfen und zu ändern sowie dort Anträge zu stellen. Im Einzelnen können Sie:
Ihre bei uns gespeicherten Meldedaten sowie Fortbildungspunkte einsehen
Änderungen Ihrer Meldedaten anzeigen
Anträge auf Arztausweis und elektronischen Arztausweis sowie aus Ausstellung Ihres Fortbildungszertifikats und auf Erteilung einer Weiterbildungsbefugnis stellen
Barcodeetiketten bestellen.
den Bearbeitungsstand Ihrer Anträge verfolgen.
Die angegebenen Daten werden in den IT-Systemen der Ärztekammer Berlin gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm. mit § 7 Berliner Heilberufekammergesetz.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Identifizierung des Nutzers und zur Bereitstellung des Mitgliederportals. Die im Portal zur Verfügung gestellten Funktionen sind personenbezogen und vertraulich. Es werden des Weiteren personenbezogene und vertrauliche Meldungen zur Verfügung gestellt. Um den dafür erforderlichen Schutz zu gewährleisten, ist ein sicheres Registrierungs- und Anmeldeverfahren erforderlich.
Die sonstigen während des jeweiligen Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Eingabeformulare zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten zur Registrierung und Anmeldung werden unmittelbar nach Beendigung der Mitgliedschaft oder dem Tod des Nutzers mit einer Verarbeitungssperre belegt. Alle Daten werden 30 Jahre nach der Beendigung der Mitgliedschaft oder dem Tod des Nutzers gelöscht. Satz 2 gilt nicht, wenn die Daten aus gesetzlichen Gründen einer längeren Aufbewahrungspflicht unterliegen. In diesem Fall werden die Daten innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Die während des jeweiligen Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht.
Die Verarbeitung der Daten, die im Rahmen der Portalbenutzung verarbeitet werden, ist für die Erbringung der Leistung zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Als Nutzer haben Sie allerdings jederzeit die Möglichkeit, die über Sie gespeicherten Daten im Portal selbständig abzuändern.
Wir bieten ehrenamtlich Tätigen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sowie ausgewählten Dienstleistern die Möglichkeit, sich über einen Fernzugriff (Citrix-Portal) mit unserem IT-System zu verbinden. Um den Zugang zum IT-System der Ärztekammer Berlin zu erhalten, muss sich der Nutzer mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort anmelden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Anmeldemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die dafür erforderlichen Zugangsdaten erhält der Nutzer von der Ärztekammer Berlin. Nach erfolgreicher Anmeldung besteht die Möglichkeit, die für den Nutzer vorgesehenen Anwendungen aufzurufen.
Im Rahmen der Anmeldung wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die im Rahmen der Anmeldung eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Identifizierung des Nutzers genutzt.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Identifizierung des Nutzers und zur Bereitstellung des Citrix-Portals. Die im Portal zur Verfügung gestellten Funktionen sind personenbezogen und vertraulich. Es werden des Weiteren personenbezogene und vertrauliche Meldungen zur Verfügung gestellt. Um den dafür erforderlichen Schutz zu gewährleisten, ist ein sicheres Anmeldeverfahren erforderlich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die Anmeldung am Citrix-Portal aufgehoben oder abgeändert wird.
Die während des jeweiligen Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht.
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Anmeldung aufzulösen. Wenden Sie sich dafür bitte an kammer@aekb.de.
Unsere Webseite umfasst die Möglichkeit für Berliner Ärztinnen und Ärzte, freie Ausbildungsplätze für den Ausbildungsberuf Medizinische Fachangestellte aufzugeben. Dafür können ausbildende Ärztinnen und Ärzte können der Ärztekammer Berlin freie Ausbildungsplätze per E-Mail an onlineredaktion@aekb.de. schicken.
Nimmt ein/e Ausbildende/r diese Möglichkeit wahr, so werden die in der E-Mail eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind im Minimalfall:
Straße, Hausnummer, PLZ & Ort der Ausbildungsstätte
Die Daten werden automatisch nach 2 Monaten gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Stellenanzeige nicht weiter angezeigt werden. Wenden Sie sich in diesem Falle bitte direkt an onlineredaktion@aekb.de
Unsere Webseite nutzt Links zu der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie einen Link zu YouTube-Plugin anklicken, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server ggf. mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die hierzu notwendigen Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Ärztekammer Berlin zu:
Sie können von der Ärztekammer Berlin eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der Ärztekammer Berlin über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch die Ärztekammer Berlin oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der Ärztekammer Berlin, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die Ärztekammer Berlin hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es der Ärztekammer Berlin ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(3) die Ärztekammer Berlin die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Ärztekammer Berlin gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Sie können von der Ärztekammer Berlin verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die Ärztekammer Berlin ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem die Ärztekammer Berlin unterliegt.
Hat die Ärztekammer Berlin die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist sie gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die Ärztekammer Berlin unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Ärztekammer Berlin übertragen wurde;
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der Ärztekammer Berlin geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber der Ärztekammer Berlin das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der Ärztekammer Berlin bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von der Ärztekammer Berlin einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Ärztekammer Berlin übertragen wurde.
Die Ärztekammer Berlin verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenden Sie sich in diesen Fällen bitte direkt an kammer@aekb.de.
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References: Art. 6
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 Art. 21
 Art. 17