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DOSSIER EXPOSANTS/PARRAINAGE. Les 9, 10 et 11 avril 2014 Toulouse - PDF
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1 DOSSIER EXPOSANTS/PARRAINAGE Les 9, 10 et 11 avril 2014 Toulouse2 SOMMAIRE 1. EXPOSER A MEMPRO 5 2. PARRAINER MEMPRO 5 3. CONTRAT DE PARTICIPATION ANNEXES Modalités d accès Plan de salle Informations pratiques Modalités de participation3 1. EXPOSER A MEMPRO 5 QUI PARTICIPE AUX CONGRES MEMPRO? Les congrès MEMPRO attirent un public d industriels et d académiques travaillant sur les technologies membranaires. Parmi les entreprises on retrouve notamment des fabricants de membranes, des intégrateurs et des utilisateurs. Pour cette 5 édition plus de 150 personnes sont attendues. L OFFRE : Un espace d exposition de 200 m² est proposé. Il permettra notamment aux équipementiers et fabricants de présenter leurs nouveautés mais aussi aux fabricants d instruments de mesure et d analyse de présenter leurs produits. Des stands de 6m² sont proposés. Cet espace accueillera également les pauses café et l exposition des posters. Un stand de 6m² Comprenant : 1 table et 3 chaises 1 inscription aux conférences (comprenant également les pauses, les repas et le diner de gala) 1 prise électrique 220V 1 code WIFI HT Pour 500 HT supplémentaires : l exposant devient «Parrain Argent» avec son logo inséré sur les supports de communication (site internet, kakemonos, fond d écran de l ordinateur des conférences et recueil des textes) Possibilité également pour un exposant de devenir Parain Or (+2500 ) ou Parrain Platine (+5000 ).4 2. PARRAINER MEMPRO 5 Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de parrainer l événement. POURQUOI PARRAINER MEMPRO 5? Parrainer Mempro 5 est un moyen de faire connaître votre engagement pour soutenir les progrès et les avancées technologiques entourant les procédés membranaires. COMMENT PARRAINER? Plusieurs possibilités de parrainages s offrent à vous : PARRAIN ARGENT ARGENT = Logo présent sur les supports de communication (site internet, kakemonos, fond d écran ordinateur conférence et recueil des textes) PARRAIN PLATINE PARRAIN OR OR = NIVEAU ARGENT + Parrainage d un déjeuner (kakemono à l entrée de la salle de restauration) + Plaquette de communication insérée dans la sacoche du congrès remise à chaque participant PLATINE = NIVEAU OR + Parrainage du dîner de gala (kakemono à l entrée de la salle, plaquette façon menu sur les tables) PARRAIN LIBRE A Définir Pour toute autre proposition de parrainage (stylos, porte-clés, clé USB ) vous pouvez contacter les organisateurs5 3. CONTRAT DE PARTICIPATION A RETOURNER AVANT LE 28 FEVRIER 2014 A : INPT-SAIC Congrès MEMPRO Par fax : +33 (0) Par Par courrier : 6 allée Emile Monso BP Toulouse Cedex 4 PRESENTATION DE LA STRUCTURE A - RAISON SOCIALE : Directeur général / Gérant Responsable de participation (Obligatoire) M. Mme Nom : Prénom Fonction : Téléphone : Mobile : Fax : Adresse : Code postal : Ville : Pays : B ADRESSE DE FACTURATION (si différente de l adresse mentionnée ci-dessus) Raison sociale : Adresse : Code postal : Ville : Pays : Code NAF : SIRET : N TVA : Correspondance à adresser à : A ou B à l attention de :6 BON DE COMMANDE Exposition PU HT QTE Stand 6m² (comprenant notamment 1 inscription à l ensemble des conférences et au diner de gala) TOTAL LIGNE TVA (20%) Option Parrainage Argent 500 unitaire Option Parrainage Or 2500 unitaire Option Parrainage Platine 5000 unitaire TOTAL 1 (TTC) Parrainages (choix à cocher) MONTANT TOTAL LIGNE Parrainage Argent 1500 Parrainage Or 3000 Parrainage Platine 6000 Parrainage sur mesure (contacter les organisateurs) Don libre à indiquer directement dans la case à droite TOTAL 2 TOTAL FINAL (TOTAL 1 + 2) PAIEMENT Par chèque à l ordre de Agent Comptable de l'inpt Mempro 5 Par virement bancaire INFORMATIONS BANCAIRES : Institut national Polytechnique de Toulouse INPT - SAIC "MEMPRO 5" SIRET : Code NAF (APE) : 8542 Z "Enseignement Supérieur" VAT Number : FR COMPTE BANCAIRE : Adresse : Trésorerie Générale - Place Occitane Toulouse Cedex FRANCE - Phone : +33 (0) Code : Code Guichet: N de compte : / / Key : 85 IBAN : FR76 / 1007 /1310 / 0000 / BIC : TRPUFRP1 Nom du compte : "INPT MEMPRO 5" 6 allée Emile Monso - BP Toulouse Cedex 4 (France) Date : Signature :7 ANNEXES DOSSIER EXPOSANTS/PARRAINAGE Modalités d accès Calendrier d exposition Plan de salle Modalités de participation8 LES MODALITES D ACCES Le congrès MEMPRO 5 se tiendra à l Ecole d Ingénieurs de Purpan situé à Toulouse. ADRESSE Ecole d'ingénieurs de PURPAN (EI-Purpan) 75 voie du TOEC BP TOULOUSE Cedex 39 VENIR EN TRAIN + TRANSPORT EN COMMUN (2 possibilités) POSSIBILITE 1 : DEPART GARE MARENGO SNCF ETAPE 1 METRO LIGNE A (Direction Basso Cambo) ETAPE 2 BUS LIGNE 64 (Direction Colomiers) ARRIVEE A L EI-PURPAN STATION METRO MARENGO SNCF STATION METRO ARENES ARRÊT BUS ARENES ARRÊT BUS GRANDE BRETAGNE Prendre le Métro ligne A (direction Basso Cambo) et descendre à la Station Arènes. Prendre le Bus 64 et descendre à l Arrêt Grande Bretagne qui dépose au pied de l Ecole D Ingénieur de Purpan POSSIBILITE 2 : DEPART GARE MARENGO SNCF ETAPE 1 METRO LIGNE A (Direction Basso Cambo) ETAPE 2 TRAM LIGNE T1 (Direction Beauzelle) ETAPE 3 MARCHE A PIED ARRIVEE A L EI-PURPAN STATION METRO MARENGO SNCF STATION METRO ARENES STATION TRAMWAY ARENES STATION TRAMWAY CASSELARDIT STATION TRAMWAY CASSELARDIT EI-PURPAN Prendre le Métro ligne A (direction Basso Cambo) et descendre à la Station Arènes. Prendre le Tramway Ligne T1 (Direction Beauzelle) et descendre à l arrêt Casselardit 10 minutes de marche pour rejoindre l EI- Purpan VENIR EN AVION + TRANSPORT EN COMMUN DEPART AEROPORT TOULOUSE BLAGNAC ETAPE 1 BUS LIGNE 66 (Direction Saint Cyprien) ETAPE 2 MARCHE A PIED ARRÊT BUS AEROPORT ARRÊT BUS MURILLO ARRÊT BUS MURILLO EI-PURPAN Prendre le Bus n 66 (direction St Cyprien) et descendre à l arrêt Murillo 15 minutes de marche pour rejoindre l EI- Purpan ARRIVEE A L EI-PURPAN10 VENIR EN VOITURE Rocade toulousaine sortie 29 (Purpan) Rejoindre la voie du TOEC au n 75. Une fois arrivé à l E.I PURPAN, vous devez contourner le bâtiment pour rejoindre le parking P3 qui est réservé pour l événement. MEMPRO 5 se tiendra dans l amphithéâtre 65 et dans les salles 60 et 61 qui se trouvent de l autre côté de la rocade comme l indique le plan ci-dessous. Un pont à l intérieur de l Ecole vous permettra de rejoindre le lieu du congrès.11 CALENDRIER D EXPOSITION Voici le calendrier d exposition : DATES HORAIRES Installation des stands Mardi 8 avril 2014 A partir de 17h30 Exposition Mercredi 9 avril 2014 Jeudi 10 avril 2014 Vendredi 11 avril h00 18h00 08h00 18h00 08h00 14h00 Démontage des stands Vendredi 11 avril 2014 A partir de 14h00 PLAN DE SALLE D EXPOSITION LEGENDE STAND N 1 STANDS Pause-café PAUSE CAFE POSTERS DIMENSIONS Salle = 12m*24m Stand = 6m² Pause café Pause café Pause café12 INFORMATIONS PRATIQUES HEBERGEMENT Voici quelques hôtels à proximité du congrès. M L K A Hôtel Campanile Toulouse Ouest Purpan 33 Route de Bayonne Toulouse Site internet : B Residhome Toulouse Tolosa 279 Avenue de Grande Bretagne Toulouse Site internet : C Hotel le PALLADIA 271 Avenue de Grande Bretagne Toulouse Site internet : D Hotel Novotel Toulouse Aéroport 23 Impasse de Maubec Toulouse Site internet : novotel-toulouse-aeroport/index.shtml13 E Hôtel Vol de Nuit - Toulouse Purpan (ex Christol) Place du Docteur Joseph Baylac Toulouse Site internet : F Restaurant Campanile Toulouse Ouest - Purpan 33 Route de Bayonne Toulouse Site internet : G Hôtel Restaurant d'occitanie 15 Avenue Raymond Badiou Toulouse Cedex Site internet : H Park&Suites Elégance Purpan 4 Impasse de Lisieux Toulouse Site internet : I Garden Hôtel 81 Boulevard Gabriel Koenigs Toulouse Site internet : J Residhome TOULOUSE OCCITANIA 93 Avenue de Lombez Toulouse Site internet : K Alezan Hotel & Residence 2 allée Antoine Osete Toulouse Site internet : L Appart'City Toulouse Hippodrome 1 Allée Antoine Osète Toulouse Site internet : M Hôtel B&B Toulouse Purpan Impasse de Lisieux Toulouse Site internet : ontent=mondeos14 LES MODALITES DE PARTICIPATION Art.1 Les sociétés désireuses d exposer ont eu connaissance du présent règlement et l acceptent sans réserve ainsi que les prescriptions de droit public applicables aux manifestations organisées en France. Elles acceptent toutes dispositions nouvelles qui peuvent être imposées par les circonstances et le cluster WSM se réserve le droit de les signifier, même verbalement, aux exposants, et ce dans l intérêt de la manifestation. Art.2 Les candidatures et dossiers d inscription devront être adressés au SAIC INP Congrès MEMPRO au 6 allée Emile Monso BP Toulouse Cedex 4, dans un délai fixé sur les bons de réservation. Les demandes et dossiers qui parviendraient après cette date seront inscrits en liste d attente, dans l ordre chronologique des demandes et les emplacements seront alors attribués au prorata des espaces disponibles. Art.3 Toute infraction à l une des clauses du présent règlement pourra entraîner l exclusion immédiate, temporaire ou définitive de l exposant contrevenant sans que ce dernier puisse prétendre à aucun remboursement ou compensation. Le cluster WSM pourra disposer de la façon qui lui conviendra de l emplacement ainsi laissé libre. Art.4 Les demandes d admission, signées par l exposant, ne seront valables que si elles sont formulées sur les bulletins d inscription officiels fournis par le comité d organisation du congrès. Art.5 En cas d annulation de la réservation du stand par un exposant, WSM ne serait pas dans l obligation de rembourser l exposant des sommes déjà versées si l annulation intervient après le 28 février Art.6 Au cas où le stand ne serait pas entièrement réglé dans les délais fixés, le cluster WSM se réserve le droit de disposer de l emplacement et ne serait pas dans l obligation de rembourser les exposants des sommes déjà versées. Art.7 Les exposants devront reconnaître sur place la situation et les dimensions des emplacements qui leur auront été attribués (les plans et schémas n étant donnés qu à titre indicatif). Ils prendront les lieux dans l état où ils les trouveront et devront les laisser dans le même état. Toutes détériorations causées du fait de leurs installations et décorations étant à leur charge. Art.8 Si pour des raisons impératives le cluster WSM se trouve dans l obligation de modifier partiellement les emplacements ou installations, aucune réclamation ne sera recevable et les exposants s engagent à se conformer aux décisions prises. Art.9 Les exposants indiqueront de façon claire et précise dans leur demande d emplacement les surfaces dont ils estiment avoir besoin. Installation et décoration des stands Art.10 Les emplacements attribués devront être occupés par l exposant le premier jour du montage de l exposition. Sinon, ils seront considérés comme disponibles et pourront recevoir une nouvelle affectation sans que l exposant défaillant puisse prétendre à une indemnité ou un remboursement quelconque. Art.11 Les exposants devront se conformer aux instructions fixées par la réglementation des entrées et sorties des marchandises et notamment pour la circulation des véhicules de toute sorte dans l enceinte du lieu. Art.12 Chaque exposant pourvoira au transport, à l expédition de ses colis ainsi qu à la reconnaissance de leur contenu. Si leurs exposants ou leurs représentants ne sont pas présents pour recevoir leurs colis dans l enceinte de l exposition, le cluster WSM pourra faire réexpédier ceux-ci ou les déballer d office aux frais, risques et périls des intéressés. Art.13 La publicité par haut-parleur, pickup, télévision ou tout autre appareil destiné à une publicité bruyante est interdite. Une dérogation peut être demandée au cluster WSM, au plus tard un mois avant l ouverture du salon, qui examinera les données techniques fournies et les modifiera si nécessaire. Dans tous les cas, les annonces micro seront interdites. Art.14 Les exposants sont responsables tant du matériel qu ils exposent que de celui qu ils ont loué et qui figure sur leur stand. Le cluster WSM décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration du matériel loué qui ne serait pas enlevé par les exposants dans les horaires prescrits. Art.15 WSM en qualité d organisateur, est assurée en responsabilité civile, dans le cadre de l organisation du congrès Mempro 5. Art.16 On laisse au bon vouloir des exposants de se munir d une police d assurance supplémentaire s ils le souhaitent. Le cluster décline toute responsabilité en cas d incident lié au matériel des exposants. Art.17 D une façon générale, les exposants sont tenus de respecter les règlements s appliquant aux foires, expositions et salons ainsi que les mesures de sécurité édictées par la préfecture de police. Dispositions diverses Art.18 Dans le cas où, pour une raison de force majeure, le salon ne pourrait avoir lieu, les exposants s engagent à ne réclamer aucune indemnité aux organisateurs. Art.19 Dans le cas où le salon ne pourrait avoir lieu pour une raison quelconque, les sommes restantes disponibles après le paiement de toutes les dépenses engagées seront réparties entre les exposants au prorata des sommes versées. Art.20 Les tribunaux de Toulouse sont seuls compétents en cas de litige. Documents pareils
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