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Timestamp: 2018-10-21 02:03:11+00:00

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﻿ SENTENCIA 2017-06175 DE MAYO 17 DE 2018
SENTENCIA 2017-06175 DE 17 DE MAYO DE 2018
CONTENIDO:PRECISIÓN SOBRE OBLIGATORIEDAD DE LA NOTIFICACIÓN POR CORREO DEL AUTO DE AUDIENCIA INICIAL. SE EXPLICA QUE, DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 198 Y 201 DE LA LEY 1437 DEL 2011 (CPACA), EL AUTO QUE CITA PARA AUDIENCIA INICIAL SE DEBE NOTIFICAR POR ANOTACIÓN EN ESTADO ELECTRÓNICO. POR ELLO, EL ARTÍCULO 201 DEL CPACA ESTABLECE QUE, UNA VEZ EFECTUADA LA ANOTACIÓN EN LOS ESTADOS ELECTRÓNICOS, LOS SECRETARIOS DE LOS DESPACHOS JUDICIALES DEBEN ENVIAR UN MENSAJE DE DATOS A QUIENES HAYAN SUMINISTRADO SU DIRECCIÓN ELECTRÓNICA EN EL PROCESO. ASÍ LAS COSAS, EL ENVÍO DE DICHO MENSAJE NO PUEDE SER CONSIDERADO COMO UN ACTO FACULTATIVO, INTERPRETACIÓN QUE RESULTA RESTRICTIVA Y CONTRARIA AL PRINCIPIO PRO HOMINE, PUES CONTRARIO A ESTO LA OBLIGACIÓN DE LAS AUTORIDADES JUDICIALES ES ACATAR LAS NORMAS PROCESALES EN ARAS DE GARANTIZAR LA EFECTIVIDAD DEL DERECHO AL DEBIDO PROCESO.
TEMAS ESPECÍFICOS:DERECHO AL DEBIDO PROCESO, NOTIFICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO, NOTIFICACIÓN DEL AUTO, CORREO ELECTRÓNICO, CÓDIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, NOTIFICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
Sentencia 2017-06175 de mayo 17 de 2018
Rad.: 25000-23-42-000-2017-06175-01
Demandante: Jairo Quiñonez Salazar
Demandado: Juzgado Cincuenta y Uno Administrativo del Circuito de Bogotá
Temas: indebida notificación
En cuanto a la acción de tutela como mecanismo para controvertir providencias judiciales, se precisa que, de manera excepcionalísima, se ha aceptado la procedencia cuando se advierte la afectación manifiesta y grosera de los derechos constitucionales fundamentales de acceso a la administración de justicia, debido proceso e igualdad(3).
Ahora bien, sin perder de vista que la acción de tutela es, ante todo, un mecanismo de protección previsto de manera residual y subsidiaria por el ordenamiento jurídico, que en su conjunto está precisamente diseñado para garantizar los derechos fundamentales constitucionales, la Sala adecuó su posición respecto de la improcedencia de esta acción contra providencias judiciales y acogió el criterio de la procedencia excepcional(4).
En el mismo sentido, la Sala Plena de lo Contencioso Administrativo en sentencia de 31 de julio de 2012, expediente 2009-01328-01 aceptó la procedencia de la tutela contra providencia judicial. Y, en sentencia de unificación del 5 de agosto de 2014(5), aceptó que la acción de tutela es procedente para cuestionar providencias judiciales dictadas por los órganos judiciales de cierre (Consejo de Estado, Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia y Sala Jurisdiccional Disciplinaria del Consejo Superior de la Judicatura), pues, de conformidad con el artículo 86 de la Constitución Política, ese mecanismo puede ejercerse contra “cualquier autoridad pública”.
En esa sentencia la Corte Constitucional precisó que las causales genéricas de procedibilidad o requisitos generales de procedencia de la tutela contra providencia judicial son: i) que la cuestión que se discuta resulte de evidente relevancia constitucional; ii) que se hayan agotado todos los medios ordinarios y extraordinarios de defensa judicial al alcance de la persona afectada, salvo que se trate de evitar la consumación de un perjuicio iusfundamental irremediable; iii) que se cumpla el requisito de la inmediatez; iv) cuando se trate de una irregularidad procesal esta debe tener un efecto determinante en la sentencia que se impugna y afectar los derechos fundamentales de la parte actora; v) que la parte actora identifique de manera razonable tanto los hechos que generaron la vulneración como los derechos que se transgredieron y que tal vulneración hubiere sido alegada en el proceso judicial siempre que esto hubiere sido posible y vi) que no se trate de sentencias de tutela.
Una vez agotado el estudio de estos requisitos, y, siempre y cuando se constate el cumplimiento de todos, es necesario determinar la existencia de por lo menos alguna de las causales especiales de procedibilidad, es decir, que la providencia controvertida haya, incurrido en: a) defecto orgánico, b) defecto procedimental absoluto, c) defecto fáctico, d) defecto material o sustantivo, e) error inducido, f) decisión sin motivación, g) desconocimiento del precedente constitucional que establece el alcance de un derecho fundamental y h) violación directa de la Constitución.
En los términos de la impugnación, se determina si el Juzgado Cincuenta y Uno Administrativo del Circuito Judicial de Bogotá vulneró al actor el derecho fundamental al debido proceso al no enviar por correo electrónico la constancia de notificación por estado del auto que ordenó fijar fecha para audiencia inicial dentro del proceso de nulidad y restablecimiento del derecho que interpuso contra la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares - Cremil y si por ello incurrió en defecto procedimental.
Mediante el ejercicio de la presente acción de tutela el señor Jairo Quiñonez Salazar pretende que se revoquen las providencias judiciales tuteladas(6) y en su lugar, se ordene al Juzgado Cincuenta y Uno Administrativo del Circuito Judicial de Bogotá D.C. volver a proferir auto que señale fecha y hora para realizar la audiencia inicial, decisión que deberá ser notificada conforme a derecho.
La Sala estudiará el defecto alegado, así:
“2.2. Se presenta cuando se da un desconocimiento absoluto de las formas del juicio porque el funcionario judicial sigue un trámite por completo ajeno al pertinente (desvía el cauce del asunto), o porque pretermite etapas o eventos sustanciales del procedimiento legalmente establecido, afectando el derecho de defensa y contradicción de una de las partes del proceso [...].
2.3. En todo caso, cualquiera que sea la situación, la procedencia de la tutela en presencia de un defecto procedimental se sujeta a la concurrencia de los siguientes elementos: i) que no haya posibilidad de corregir la irregularidad por ninguna otra vía, de acuerdo con el carácter subsidiario de la acción de tutela; ii) que el defecto procesal sea manifiesto y tenga una incidencia directa en el fallo que se acusa de ser vulneratorio de los derechos fundamentales; iii) que la irregularidad haya sido alegada al interior del proceso ordinario, salvo que ello hubiera sido imposible, de acuerdo con las circunstancias del caso específico; iv) que la situación irregular no sea atribuible al afectado; y v) que como consecuencia de lo anterior se presente una vulneración a los derechos fundamentales”.
Advierte la Sala que el auto que citó a audiencia inicial fue controvertido por la parte actora dentro del proceso de nulidad y restablecimiento del derecho que interpuso contra la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares - Cremil. En efecto, el actor solicitó la nulidad del auto de 27 de febrero de 2017, que fue denegada por auto de 13 de junio del mismo año. Así mismo, contra la última decisión, interpuso recursos de reposición y en subsidio apelación. Al resolver la reposición, la providencia fue confirmada y al apelar, se declaró improcedente el recurso, por auto de 18 de julio de 2017.
Adicionalmente, contra la providencia de 18 de julio de 2017 formuló recurso de queja, con el que pretendía dar trámite al recurso de apelación. Sin embargo, dentro del desarrollo de la presente impugnación, por auto de 8 de febrero de 2018, el Tribunal Administrativo de Cundinamarca estimó bien denegada la apelación, tal como se observa a continuación:
actuación Actuación Anotación Fecha inicia
término Fecha finaliza término Fecha
12 abr. 2018 Oficio remisión juzgados administrativos Bogotá, D.C., 12 de abril de 2018, señores Juzgado 51 Administrativo del Circuito Judicial de Bogota, referencia oficio: 346, proceso: 11013342051201608523, demandante: Jairo Quiñonez Salazar, identificación JQS, demandado: Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, identificación: Cremil, magistrado: Luis Gilberto Ortegón Ortegón, folios: 22, cuadernos: 01, CD: 00, traslados: 00, en cumplimiento a lo dispuesto por este tribunal en providencia del ocho (8) de febrero de dos mil dieciocho (2018), les entrego el expediente de referencia. Atentamente, OMG. 12 abr. 2018
8 feb. 2018 Notificación por estado Actuación registrada el 15/02/2018 a las 09:29:55 16 feb. 2018 16 feb. 2018 15 feb. 2018
8 feb. 2018 Auto que resuelve queja 15 feb. 2018
8 feb. 2018 Registra proyecto auto Recurso de queja 8 feb. 2018
5 oct. 2017 Al despacho por reparto 5 oct. 2017
26 sep. 2017 Reparto y radicación Reparto y radicación del proceso realizadas el martes, 26 de septiembre de 2017 con secuencia 6465 26 sep. 2017 26 sep. 2017 26 sep. 2017
Así las cosas, los presupuestos que dieron origen a la expedición del fallo de primera instancia han variado, en la medida en que se encuentra resuelto el recurso de queja con el que contaba el accionante dentro del proceso de nulidad y restablecimiento del derecho. En consecuencia, a la fecha este ya agotó los mecanismos de defensa judicial.
Por lo anterior, los requisitos de procedibilidad de la acción de tutela se encuentran superados. Por tanto, la Sala entrará a estudiar las inconformidades elevadas por el accionante.
En ese sentido, se procederá a verificar si el juzgado demandado violó el derecho al debido proceso del actor, al dejar de notificar por correo electrónico el auto de 27 de febrero de 2017, mediante el cual se citó a las partes a audiencia inicial.
En el auto de 27 de febrero de 2017, el juez dispuso lo siguiente:
“(...) 1. CITAR a los sujetos procesales el día dieciséis (16) de marzo de dos mil diecisiete (2017), a las nueve de la mañana (9:00 a. m.), para llevar a cabo la audiencia inicial de que trata el artículo 180 del CPACA, en las instalaciones del despacho judicial.
2. INSTAR a la parte demandada para que allegue a la audiencia inicial, copia del acta proferida por el comité de conciliación de la entidad, en la que conste la decisión y fundamentos considerados para conciliar o no en el asunto de la referencia. Lo anterior, de conformidad con lo previsto en el artículo 16 del Decreto 1716 de 2009 y el numeral 80 del artículo 180 ibidem.
3. Por secretaría córrase traslado de las excepciones propuestas por la demandada conforme lo establecido en el artículo 115 del CPACA y 100 del CGP (...)”.
Al verificar el registro de actuaciones en la página web de la rama judicial se observa que la mencionada decisión fue notificada por estado electrónico el 27 de febrero de 2017(7), en el que consta lo siguiente:
25 mayo 2017 Traslado 3 días Nulidad 30 mayo 2017 1º jun. 2017 25 mayo 2017
25 mayo 2017 Fijación en lista 26 mayo 2017 26 mayo 2017 25 mayo 2017
18 mayo 2017 Recibe memoriales Allega solicitud, JHB 18 mayo 2017
16 mar. 2017 Sentencia de primera instancia 16 mar. 2017
16 mar. 2017 Audiencia inicial Se agotan las etapas procesales establecidas para la audiencia inicial y se profiere sentencia de primera instancia 16 mar. 2017
3 mar. 2017 Traslado de excepciones 7 mar. 2017 9 mar. 2017 3 mar. 2017
3 mar. 2017 Fijación en lista Traslado de excepciones 5 mar. 2017 6 mar. 2017 3 mar. 2017
27 feb. 2017 Notificación por estado Actuación registrada el 27/02/2017 a las 15:29:17 28 feb. 2017 28 feb. 2017 27 feb. 2017
27 feb. 2017 Auto fija fecha Citar a los sujetos procesales el día 16 de marzo de 2017 a las 9:00 a. m. para llevar a cabo audiencia inicial en las instalaciones de este despacho 27 feb. 2017
27 feb. 2017 Al despacho 27 feb. 2017
19 ene. 2017 Recibe memoriales Allega renuncia poder, JHB 19 ene. 2017
De acuerdo con los artículos 198 y 201 del CPACA, el auto que cita para audiencia inicial se debe notificar por anotación en estado electrónico.
Los citados artículos disponen lo siguiente:
“ART. 198.—Procedencia de la notificación personal. Deberán notificarse personalmente las siguientes providencias:
El estado se insertará en los medios informáticos de la rama judicial y permanecerá allí en calidad de medio notificador durante el respectivo día. De las notificaciones hechas por estado el secretario dejará certificación con su firma al pie de la providencia notificada y se enviará un mensaje de datos a quienes hayan suministrado su dirección electrónica.
Cada juzgado dispondrá del número suficiente de equipos electrónicos al acceso del público para la consulta de los estados”. Resalta la Sala.
A partir del análisis de las mencionadas normas, se evidencia que la ley determinó qué tipo de decisiones deben ser notificadas en forma personal. Por tanto, las providencias que no se encuentran dentro de ese listado, serán notificadas por estado, salvo las excepciones previstas en las normas que rigen la materia.
En ese sentido, se observa que la providencia que fija fecha para audiencia inicial debe ser notificada por estado electrónico. Por lo anterior, en principio, la notificación del auto de 27 de febrero de 2017, efectuada por la autoridad demandada, estuvo ajustada a derecho, debido a que se probó que fue publicada en el registro de actuaciones de la rama judicial.
Sin embargo, se advierte que el Juzgado Cincuenta y Uno Administrativo del Circuito Judicial de Bogotá, D.C. no envió mensaje de datos al actor, con el fin de informarle sobre la notificación por estado electrónico surtida en el proceso, a pesar de que así lo exige el artículo 201 del CGP y de que el demandante informó al juzgado su correo electrónico.
El artículo 201 del CPACA establece que una vez efectuada la anotación en estados electrónicos, los secretarios de los despachos judiciales deben enviar un mensaje de datos a quienes hayan suministrado su dirección electrónica en el proceso. Por tanto, el envío de dicho mensaje no puede ser considerado como un acto facultativo, interpretación que resultaría restrictiva y contraria al principio pro homine, pues contrario a ello, la obligación de las autoridades judiciales es acatar las normas procesales en aras de garantizar la efectividad del derecho al debido proceso.
No es aceptable el argumento del demandado en el sentido de que la omisión en el envío del mensaje de datos por correo electrónico no invalida la notificación por estado efectuada. Esto, por cuanto de acuerdo con el artículo 201 del CPACA, dicho envío hace parte de la notificación por estados.
En el mismo sentido, esta Sección, en providencia de 24 de octubre de 2013(8), señaló:
“De acuerdo con la norma transcrita [se refiere al art. 201 del CPACA], con la entrada en vigencia de la Ley 1437 puede decirse que la publicación de los estados electrónicos es la regla general para dar a conocer las providencias y que es responsabilidad del secretario efectuarlas garantizando, además, su accesibilidad para la consulta en línea a través de la página web de la rama judicial, www.ramajudicial.gov.co. La notificación por estado electrónico deberá hacerse el día hábil siguiente al de la fecha del auto a notificar, antes de las 8:00 a. m. y debe permanecer para consulta al público en la página web de la rama judicial, www.ramajudicial.gov.co, durante todo el día en que fue insertado, el cual se conservará además en un archivo disponible para consulta en línea por cualquier interesado, por el término de 10 años. Como constancia de la notificación del estado electrónico, el secretario deberá suscribir con su firma física, una certificación de la notificación por estado, al pie de cada una de los autos notificados y, a quien haya suministrado su dirección electrónica, el secretario tendrá el deber de enviar el mismo día de publicación o inserción del estado en la página web de la rama judicial, un mensaje de datos al correo electrónico destinado para notificaciones judiciales, informando la notificación por estado electrónico ocurrida dentro del proceso de su interés (...)”.
Así mismo, en providencia de 8 de febrero de 2017(9), esta Sección reiteró lo siguiente:
“(...) El artículo 196 de la Ley 1437 de 2011 dispone que las providencias se notificarán a las partes y demás interesados con las formalidades prescritas en el CPACA y, en lo no previsto, de conformidad con lo dispuesto en el Código de Procedimiento Civil, hoy Código General del Proceso. Conforme con esa regla, los autos no sujetos a notificación personal se pondrán en conocimiento de las partes a través de estados electrónicos, de conformidad con el artículo 201 de la Ley 1437, que dispone: (...) De acuerdo con la norma transcrita, los autos no sujetos a notificación personal deben notificarse mediante estado electrónico. Asimismo, prevé que es responsabilidad del secretario garantizar que el estado electrónico pueda consultarse en línea, a través de la página web de la rama judicial: www.ramajudicial.gov.co. La notificación por estado electrónico deberá hacerse el día hábil siguiente al de la fecha del auto a notificar y debe permanecer para consulta al público en la página web de la rama judicial durante todo el día en que fue insertado. Además, se conservará un archivo disponible para consulta permanente en línea, por el término de 10 años. Como constancia de la notificación por estado electrónico, el secretario suscribirá una certificación al pie de cada una de los autos notificados y, a quien haya suministrado la dirección electrónica para notificaciones judiciales, enviará un mensaje de datos, que dará cuenta de la notificación por estado electrónico (...)”.
Se advierte que el demandante informó al juzgado su correo electrónico, y manifestó su voluntad de ser notificado por ese medio(10). Por tanto, la autoridad judicial demandada debió dar cumplimiento al procedimiento descrito en el artículo 201 del CPACA. No obstante, omitió parcialmente los mandatos allí descritos.
De lo anterior, se advierte la vulneración al debido proceso del accionante, pues el juzgado demandado incurrió en defecto procedimental al no realizar en debida forma la notificación por estado del auto que citó a audiencia inicial. Por esta razón, el actor desconoció el contenido de la referida providencia y estuvo en imposibilidad de asistir a la audiencia inicial y de impugnar la sentencia que se dictó en dicha audiencia.
Por lo expuesto, la Sala revocará la sentencia de 19 de enero de 2018, mediante la cual el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, Sección Segunda, Subsección “A” declaró improcedente la acción de tutela ejercida por el señor Jairo Quiñonez Salazar contra el Juzgado Cincuenta y Uno Administrativo del Circuito Judicial de Bogotá, D.C.
En su lugar, amparará el derecho al debido proceso de la actora y dejará sin efectos lo actuado dentro del proceso de nulidad y restablecimiento del derecho con radicado 2016-00523, desde el auto de 27 de febrero de 2017, con el fin de que el mencionado despacho fije nueva fecha para audiencia inicial.
REVOCAR la sentencia de 19 de enero de 2018, proferida por el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, Sección Segunda, Subsección “A”, que declaró improcedente la acción de tutela. En su lugar, dispone:
1. AMPARAR el derecho al debido proceso del señor Jairo Quiñonez Salazar.
2. DEJAR sin efectos lo actuado dentro del proceso de nulidad y restablecimiento del derecho radicado 2016-00523 desde el 27 de febrero de 2017, con el fin de que el Juzgado 51 Administrativo del Circuito de Bogotá fije nueva fecha para audiencia inicial.
3 NOTIFICAR la presente decisión a los interesados, por telegrama o por cualquier otro medio expedito.
5. ENVIAR el expediente a la Corte Constitucional para su eventual revisión.
3 Ver entre otras, sentencia de 3 de agosto de 2006, Exp.: AC-2006-00691, de 26 de junio de 2008, Exp.: AC 2008-00539, de 22 de enero de 2009, Exp.: AC 2008-00720-01 y de 5 de marzo de 2009, Exp.: AC 2008-01063-01.
4 Entre otras, ver sentencias de 28 de enero de 2010 (Exp.: AC-2009-00778); de 10 de febrero de 2011 (Exp.: AC-2010-1239) y de 3 de marzo de 2011 (Exp. 2010-01271).
5 Exp.: 11001-03-15-000-2012-02201-01 (U), demandante: Alpina Productos Alimenticios S.A., demandado: Consejo de Estado - Sección Primera.
6 “Providencias judiciales objeto de la tutela:
Auto de Sustanciación 369 de 27 de febrero de 2017
Decisión: citar a los sujetos procesales el día 16 de marzo de 2017 a las 9:00 a. m. para llevar a cabo audiencia inicial. (Se resalta que no se citó en debida forma por los medios electrónicos que indica la ley procesal).
Sentencia 83 de 16 de marzo de 2017
Decisión: negar las pretensiones de la demanda.
Auto Interlocutorio 674 de 13 de junio de 2017
Decisión: negar la nulidad propuesta por el apoderado de la parte actora contra el auto del 27 de febrero de 2017.
Auto Interlocutorio 902 del 18 de julio de 2017
Decisión: no reponer el auto de fecha 13 de junio de 2017.
Declarar improcedente el recurso de apelación (...)”.
8 Rad. 2012-00471-01 (20258), actor: Sociedad Plasticron S.A., Sección Cuarta, M.P. Jorge Octavio Ramírez.
9 Rad. 2014-00384-01 (21647), actor: Caja de Compensación Familiar del Huila, Sección Cuarta, M.P. Hugo Fernando Bastidas.
10 Folio 28.

References: ARTÍCULO 201
 artículo 86
 artículo 180
 artículo 16
 artículo 180
 artículo 115
 artículo 201
 artículo 201
 artículo 201
 artículo 196
 artículo 201
 artículo 201