Source: https://horus-net.de/datenschutzerklaerung-2/
Timestamp: 2020-01-19 16:11:32+00:00

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Datenschutzerklärung - Horus-Net GmbH & Co. KG
Datenschutzerklärung der Firma Horus-Net GmbH & Co. KG
– Ihnen eine personalisierte Nutzererfahrung auf unserem Onlineangebot zu bieten,
– mit Ihnen im Rahmen unserer Angebote und Services zu kommunizieren, wenn Sie eine solche Kommunikation einleiten,
– auf Ihre Anfrage hin Verträge anzubahnen und geschlossene Verträge zu erfüllen,
– Ihnen personalisierte Informationen, Werbung und Marketingmitteilungen anzubieten, – Angriffe auf unsere IT-Systeme sowie eine betrügerische oder rechtswidrige Nutzung unseres Onlineangebots zu erkennen, zu verhindern, einzudämmen und zu untersuchen.
Die Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten
II . Die Datenverarbeitung im Einzelnen
Kontakt- / Bestellformular und E-Mail-Kontakt
Automattic JetPack (ehemals „WordPress.com-Stats“)
Automattic Photon
Recht auf Löschung der Daten bzw. Einschränkung der Verarbeitung
D – 53424 Remagen
Fon: +49(0)26 42.99 82-0
E-Mail: info@horus-net.de
Web: www.horus-net.de
Herr Davide Schenk
– Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse, Kontodaten, Geburtsdatum, Benutzerkennung, Passwort)
– Inhaltsdaten (z.B. Texte, Bilder, Videos)
– Nutzungsdaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Umfang Ihres Zugriffs auf unsere Webseite)
– Metadaten (z.B. die Webseite von der aus Sie zu unserem Onlineangebot kommen, IP-Adresse, Standortdaten, Geräte-Informationen)
5.1 Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
5.2 Die Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
5.5 Ein vorrangiges Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
– bedarfsgerechte Gestaltung unseres Onlineangebots, einschließlich der Verwendung von Cookies, die zur Verfügungsstellung eines von Ihnen angefragten Dienstes erforderlich sind,
– Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben und es sich nicht um eine gezielte Werbung gegenüber Kindern, seitenübergreifende Trackingmaßnahmen zur Verfolgung Ihres Verhaltens im Internet oder die Erstellung von Nutzerprofilen handelt oder eine unzumutbare Belästigung hiermit verbunden wäre,
– Einholung von Auskünften zu Bonität und Ausfallrisiken von Auskunfteien (z.B. SCHUFA, Creditreform) im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme von kostenpflichtigen Leistungen oder dem Abschluss oder Durchführung von kostenpflichtigen Verträgen,
– Verhinderung von Straftaten,
– Maßnahmen zur Sicherstellung des (virtuellen) Hausrechts,
– Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zur direkten Kundenansprache.
Eine Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt somit regelmäßig, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist. Über den reinen Nutzungs- oder Vertragszeitraum hinaus werden die Daten von uns – befristet – zu folgenden Zwecken aufbewahrt:
– Zur Erfüllung arbeits-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz, Arbeitszeitgesetz, Einkommenssteuergesetz. Hieraus ergeben sich Fristen zur Aufbewahrung von 2-10 Jahren in Ausnahmefällen auch bis zu 30 Jahren.
– Eine weitere Aufbewahrung der Daten kann in Verbindung mit Rechtsstreitigkeiten und zur Sicherung von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften erforderlich sein. Hierbei sind insbesondere die zweijährigen Gewährleistungsfristen sowie die regelmäßige dreijährige Verjährungsfrist zu berücksichtigen, im Einzelfall betragen Verjährungsfristen allerdings bis zu 30 Jahre.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie der sonstigen mit der Datenverarbeitung verfolgten und in dieser Datenschutzerklärung oder bei der Erhebung der Daten benannten Zwecke benötigen.
– Berufsgeheimnisträger: z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, externe Betriebsärzte, Wirtschaftsprüfer und andere, an die eine Übermittlung der Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen, zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen im Zusammenhang mit arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Vorschriften oder im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
– Inkassobüros mit Forderungsübertragung.
– Banken und Zahlungsdienstleister für den Geldtransfer und Zahlungsabwicklung.
– Post- und Paketdienste für den Brieftransport und Warenlieferung.
– Rechenzentren einschließlich Cloud Computing;
– Internet-Service-Provider (Internet und E-Mail-Dienste);
– Application-Service-Provider (Fremdsoftware als Dienstleistung mit ausgelagerter Datenspeicherung);
– Buchhaltungsservice, externe Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung;
– IT- und TK-Dienstleister (einschließlich Wartung und Reparatur);
– Callcenter;
– Lettershops;
– Dienstleister zur Datenerfassung, Datenkonvertierung, Scannen und Kopieren von Dokumenten;
– Dienstleister zur Datensicherung und Archivierung;
– Dienstleister zur Entsorgung von Datenträgern;
– Dienstleister für technischen Support und Anwenderhilfen (einschließlich Fernwartung);
– Stellen für geteilte Service Dienstleistungen innerhalb des Konzerns, soweit keine gemeinsame Verantwortlichkeit vorliegt.
– Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
– die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
– eine gesetzliche Verpflichtung für die Weitergabe der Daten besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
– dies gesetzlich zulässig ist und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Daneben kann eine Datenübermittlung in einen Drittstaat oder an eine internationale Organisation erfolgen, wenn Sie uns eine Einwilligung hierzu erteilt haben oder die Übermittlung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erfolgt. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet oder unterliegen den Regelungen des EU-U.S. Privacy Shield. Die fortlaufende Zertifizierung unter dem EU-U.S. Privacy Shield der in dieser Erklärung benannten Dienstleister können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.privacyshield.gov/list.
Die Verarbeitung und Übermittlung besonderer Kategorien von Daten durch uns erfolgt – in Übereinstimmung mit Art. 9 DSGVO – in der Regel nur aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits. Ansonsten verarbeiten wir solche Daten nur, wenn wir uns auf eine der in dieser Datenschutzerklärung benannten gesetzlichen Gestattungen berufen können und einer der in Art. 9 DSGVO geregelten Ausnahmefälle vorliegt (insbesondere, wenn es sich um Daten handelt, die Sie selbst offensichtlich öffentlich gemacht haben oder wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist).
Die Verarbeitung und Übermittlung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit zusammenhängender Sicherheitsmaßregeln durch uns erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 10 DSGVO und nur aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits oder einer der in dieser Datenschutzerklärung benannten gesetzlichen Gestattungen.
– Der für den Abruf verwendete Browser sowie dessen Version
– Art und Version des Betriebssystems des Nutzers
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Nutzer
– Die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des Nutzers und der anfragende Provider
– ggfs. die Webseite, von der aus der Nutzer auf unser Onlineangebot gekommen ist (referr-URL)
– ggfs. die Unterseiten und Funktionen, die der Nutzer auf unserem Onlineangebot ansteuert
– ggfs. die Webseiten, die der Nutzer von unserem Onlineangebot aus ansteuert
Die folgenden Daten werden dann in einer Protokolldatei unseres Systems gespeichert (Logfile).
Wir verarbeiten diese Daten – einschließlich deren Speicherung und statistischer Auswertung – nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers, sondern verwenden diese ausschließlich, soweit dies erforderlich ist, um
– eine korrekte Auslieferung der Inhalte unseres Onlineangebots an den Nutzer zu ermöglichen,
– die Inhalte unseres Onlineangebots sowie die Werbung für diese zu optimieren,
– die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebots zu gewährleisten und
– um im Falle eines Cyberangriffs die zur Abwehr und Rechtsverfolgung notwendigen Informationen bereitstellen zu können.
Die Daten werden mit Ausnahme der in der Protokolldatei gespeicherten Daten sofort nach Beendigung Ihres Zugriffs auf unser Onlineangebot gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Eine längere Speicherung einzelner Daten kann auch erfolgen, wenn diese zur Aufklärung oder zu Beweiszwecken nach einem Hackerangriff oder einem Missbrauch unseres Onlineangebots erforderlich sind.
Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden bis zu 90 Tage gespeichert. Diese Daten sind anonymisiert und können keiner IP-Adresse mehr und somit keiner natürlichen Person mehr zugeordnet werden.
Darüber hinaus können Cookies Informationen enthalten, die Zurverfügungstellung unserer Leistungen erforderlich sind oder Ihnen ein personalisiertes und bequemeres Nutzungserlebnis ermöglichen. Auch Informationen, die uns eine Analyse Ihres Verhaltens auf unserem Onlineangebot ermöglichen, können dort gespeichert werden.
In dieser Datenschutzerklärung finden Sie jeweils einen Hinweis darauf, wenn von uns eingesetzte Tools und Plugins Cookies verwenden.
Eine darüberhinausgehende Verarbeitung insbesondere in Form von seitenübergreifenden Tracking-Cookies erfolgt nur, wenn hierauf in dieser Erklärung gesondert hingewiesen wird und soweit nicht anders angegeben ausschließlich auf Grundlage einer vor der Verarbeitung von Ihnen eingeholten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite bzw. den Ersteller der Cookies übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung und Speicherdauer von Cookies.
Daneben besteht auch die Möglichkeit, dass Ihr Kundenkonto auf Ihren Wunsch hin von unseren Mitarbeitern eingerichtet wird. Die Einrichtung erfolgt auf Grundlage eines gesonderten Vertrages/Auftrages. Dabei wird Ihre Einwilligung eingeholt und Sie werden durch Übermittlung dieser Datenschutzerklärung im Einzelnen über die von Ihnen verarbeiteten Daten informiert werden.
Sie können sich anschließend mit den Ihnen zur Verfügung gestellten Zugangsdaten in Ihr Kundenkonto auf unserem Onlineangebot einloggen und die dort angebotenen Leistungen in Anspruch nehmen. Welche (technischen) Daten im Zusammenhang mit dem Zugriff auf Ihr Kundenkonto verarbeitet und über Cookies nachgehalten werden, entnehmen Sie bitte den in dieser Datenschutzerklärung zur Verwendung von Logfiles und Cookies erteilten Informationen.
Welche Daten dies sind und welche dieser Daten für den jeweiligen Zweck der Registrierung Pflichtdaten sind (i.d.R. nur die Emailadresse), entnehmen Sie bitte der jeweiligen Eingabemaske. Hier werden Sie auch über die voraussichtlichen Inhalte und Häufigkeit des Erscheinens des Newsletters informiert.
Versand durch Tool eines Drittanbieters
Der Versand unseres Newsletters erfolgt durch das WordPress-Plugin „TheNewsletter“ des Dienstleisters Web Agile S.a.s. di Fietta Roberto (Web Agile).
Web Agile erhält in diesem Zusammenhang keine Daten von Ihnen, die Verarbeitung mit dem TheNewsletter erfolgt ausschließlich über unsere Server. Nähere Angaben hierzu finden Sie unter: https://www.thenewsletterplugin.com/documentation/gdpr-compliancy.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. TheNewsletter ermöglicht uns allerdings mit ihrer Zustimmung, Ihren Umgang mit den versendeten Newslettern zu analysieren.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters und der Analyse des Abrufs der darin enthaltenen Inhalte verwendet.
Trackingdaten werden unmittelbar nach einer anonymisierten statistischen Auswertung gelöscht.
Auf unserem Onlineangebot stellen wir Kontaktformulare zur Verfügung, welche für die elektronische Kontaktaufnahme mit uns genutzt werden können oder zur Abgabe von Bestellungen (eCommerce) dienen.
Daneben ist auch eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die Daten gespeichert, die Sie mit der E-Mail an uns übermittelten. Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte Kommunikation mittels E-Mail nicht sicher ist. Nehmen Sie gleichwohl unverschlüsselt Kontakt zu uns auf, sehen wir darin Ihre Einwilligung in eine unverschlüsselte Kommunikation. Gerne bieten wir auf Anfrage auch eine verschlüsselte Kommunikation per E-Mail an, hierfür ist ein Austausch der öffentlichen Schlüssel notwendig. Sprechen Sie uns hierzu an.
Gerne können Sie sich über die auf unserem Onlineangebot zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten bei uns als Mitarbeiter bewerben. Sowohl auf unsere Stellenausschreibungen, als auch initiativ.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden dann von uns gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung der Daten an Auftragsverarbeiter kommen, die uns im Personalbereich unterstützen.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen, werden die mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte gespeichert.
Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt zudem soweit dies zur Beweissicherung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. aus dem AGG) oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO sowie im Falle einer Verarbeitung aufgrund einer ausdrücklichen Zustimmung Ihrerseits Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Dies ist bei einer Zurückweisung Ihrer Bewerbung in der Regel innerhalb von drei Monaten ab Übersendung der Zurückweisung der Fall, spätestens aber Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung bei uns, es sei denn, der Auswahlprozess dauert zu diesem Zeitpunkt noch an, worüber sie dann informiert werden.
Kommt auf Grundlage der Bewerbung ein Arbeitsverhältnis zwischen und zu Stande, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Um eine missbräuchliche Nutzung der Funktionen unserer Webseite zu vermeiden, nutzen wir Google reCAPTCHA (nachfolgend: reCAPTCHA). Diese Funktion wird von der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google) bereitgestellt.
ReCaptcha ermöglicht die Überprüfung, ob Dateneingaben auf unserer Webseite (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen und nicht durch ein automatisiertes Programm erfolgen. Hierzu ist es erforderlich, das Verhalten des Nutzers anhand verschiedener Merkmale zu analysieren. Hierfür werden verschiedenste Informationen ausgewertet (z.B. die Art der Mausbewegungen, der Ablauf des Programms im Vorder- oder Hintergrund auf Ihrem Endgerät, die Verweildauer auf unserer Webseite sowie Ihre IP-Adresse). Die Analyse beginnt automatisch, sobald Sie unsere Webseite besuchen.
Die erfassten Daten werden zur Analyse an Google weitergeleitet und dort ausgewertet. Nutzen Sie eine Funktion unserer Webseite, die über reCAPTCHA abgesichert ist, erhalten wir sodann die Rückmeldung von Google, dass der Zugriff nicht automatisiert erfolgt, so dass die Funktion freigegeben werden kann.
Weitere Informationen zu reCAPTCHA finden Sie unter https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html
Die Nutzung von reCAPTCHA durch uns erfolgt aufgrund der vorstehend genannten Zwecke auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere Website benutzt JetPack, ein Tool zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe, betrieben von Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110-4929, USA („Automattic“). Hierbei wird auch Trackingtechnologie von Quantcast Inc., 201 3rd St, Floor 2, San Francisco, CA 94103-3153, USA („Quantcast“) angewendet.
Das Tool verwendet zur Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie Cookies.
Die hierdurch gesammelten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Automattic übertragen und dort gespeichert, welcher sich in der Regel in den USA befindet. Gespeichert wird jedoch nur Ihre gekürzte und damit anonymisierte IP-Adresse.
Die im Rahmen von Jetpack gespeicherte, gekürzte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt, um eine Ermittlung Ihrer Person zu ermöglichen.
In unserem Auftrag und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung wird Automattic diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Soweit möglich, erfolgt dies anonymisiert, sonst pseudonymisiert.
Die Daten werden zudem von Quantcast genutzt, um Ihnen personalisierte Werbung anzeigen zu können.
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Sie können darüber hinaus die Nutzung der erfassten Daten für die Einspielung personalisierter Werbung durch Quantcast mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie ein opt-out Cookie unter dem folgenden Link setzen: (http://www.quantcast.com/opt-out). Sollten Sie das opt-out-Cookies auf Ihrem Rechner löschen, müssen Sie das opt-out-Cookie erneut setzen.
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References: Art. 9
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 Art. 10
 Art. 6
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 § 26
 Art. 88
 Art. 6
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 Art. 6