Source: https://www.evangelischekirchengemeindedhuenn.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-13 08:03:52+00:00

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Datenschutzerklärung | Evangelische Kirchengemeinde Dhünn
Was tröstet dich
DSGVO, Dhünn, den 25. 5. 2018
Die Evangelische Kirchengemeinde erhebt und speichert Daten, die zum Funktionieren unserer Gemeinde zwingend erforderlich sind. Dabei wird die EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) eingehalten.
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher gem. Art. 30 Abs. 1 DS-GVO
| Angaben zum Verantwortlichen |
| Name: Evangelische Kirchengemeinde Dhünn |
| Ansprechpartner: Pfarrer Reinald Rüsing |
| Vertreter: Michael Jänisch |
| Anschrift: Hauptstraße 34 a |
| Postleitzahl, Ort: 42929 Wermelskirchen |
| E-Mail-Adresse: reinald.ruesing@ekir.de |
| Internet-Adresse: https://evangelische-kirchengemeinde-dhuenn.jimdosite.com|
| Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
| Herr Johannes Mönter, Fa. Curacon, Herr Zöllner, KKLennep |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit I
| Datum der Anlegung: 25.05.2018, aktualisiert: 7.6.2018 |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Gemeindegliederverwaltung und Beitragserhebung gemäß Kirchenordnung |
| Zwecke der Verarbeitung: Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten gegenüber den Gemeindegliedern |
| Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Gemeindeglieder der Evangelischen Kirchengemeinde Dhünn |
| Beschreibung der Datenkategorien: Name, Adresse, Geburtsdatum |
| Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden: intern – Presbyterium, Besuchsdienstkreis, das kirchliche Verwaltungsamt; extern: Kindertagesstätte über Anmeldeportal der Stadt Wermelskirchen |
| Datenübermittlung an Dritte: findet nicht statt und ist auch nicht geplant |
| Nennung der konkreten Datenempfänger: krichliches Verwaltungsamt des Kirchenkreises Lennep |
| Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Löschung der personenbezogenen Daten mit Ausscheiden aus der Ev.Kirchengemeinde Dhünn, Ausnahme: Taufbuch, Konfirmationsbuch, Traubuch |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO: Herr Johannes Mönter, Fa. Curacon, Herr Zöllner, Verwaltung des KKLennep |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art.88 DS-GVO und §26 BDSG-neu
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit II
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Speicherung von Daten erhaltener Spenden und Kollekten |
| Zwecke der Verarbeitung: Erfüllung gesetzlicher Pflichten |
| Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Gemeindeglieder der Evanglischen Kirchengemeinde Dhünn, Freunde und Förderer |
| Beschreibung der Datenkategorien: Name, Adresse, Bankverbindung |
| Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden: Intern: Presbyterium, Finanzkirchmeister, kirchliches Verwaltungsamt |
| Datenübermittlung an Dritte: Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant |
| Nennung der konkreten Datenempfänger: Stadtsparkasse Wermelskirchen |
| Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Spendenbescheinigungen zehn Jahre nach Spendeneingang (§147AO) |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO: Fa. Curacon, Herr Johannes Mönter; KKLennep, Herr Zöllner, Der Haushalt wird im Verwaltungsamt auf Papier in Aktenordnern abgelegt. Diese sind in abgeschlossenen Räumen/Schränken aufbewahrt. |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung: atr. 88 DS-GVO und &26 BDSG-neu |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit III
| Datum der Anlegung: 25.05.2018, aktualisiert 7.6.2018 |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Durchführen von Gottesdiensten, Gruppenstunden und Freizeiten |
| Zwecke der Verarbeitung: Durchführen von Veranstaltungen, Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten der Minderjährigen |
| Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Teilnehmer von kirchlichen Veranstaltungen bzw. deren Erziehungsberechtigten |
| Beschreibung der Datenkategorien: Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon E-mail Adresse |
| Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden: Intern: Presbyterium Mitarbeiter der jeweiligen Veranstaltung |
| Datenübermittlung an Dritte: Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt und ist auch nicht geplant |
| Nennung der konkreten Datenempfänger: --- |
| Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Nach Ende und Abrechnung der Veranstaltung, bzw. mit dem Austritt aus der Gruppe |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO: Fa. Curacon, Herr Zöllner, KKLennep Die Daten liegen auf Papier in abgeschlosenen Räumen |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art.88 DSGVO und $26 BDSG-neu |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit IV
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Einsichtnahme von erweiterten Führungszeugnissen der Mitarbeitenden in der Kinderarbeit bzw. in der ev. Kita |
| Zwecke der Verarbeitung: Erfüllung von vertraglichen Pflichten mit der Stadt Wermelskirchen |
| Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Mitarbeitende in der Ev. Kirchengemeinde Dhünn |
| Beschreibung der Datenkategorien: Name, Datum der Ausstellung und der Vorlage des erweiterten Führungsszeugnisses |
| Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden: Intern: Vertrauensperson des Presbyteriums der Kita-Leitung |
| Nennung der konkreten Datenempfänger --- |
| Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Ende der Mitarbeiterschaft |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO: Herr Johannes Mönter, Fa. Curacon, Herr Zöllner KKLennep, die Daten liegen elektronisch und passwortgeschützt bei der Vertrauensperson |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art.88 DSGVO und §26 BDSG-neu |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit V
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Verteilung des Gemeindebriefs incl. Name der verstorbenen Gemeindeglieder des letzten viertel Jahrs |
| Zwecke der Verarbeitung: Informationsweitergabe an Gemeindeglieder und kirchenordnungsgemäße Einladung zu Gemeindeversammlungen und Presbyterwahlen |
| Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Gemeindeglieder der Ev. Kirchengemeinde Dhünn |
| Beschreibung der Datenkategorien: Name, Geburtsdatum, Adressedaten für Postversand und E-Mail-Adresse für Internet-Versand |
| Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden: Intern: Mitglieder des Redaktionsteams für den Gemeindebrief |
| Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Löschung der personenbezogenen Daten mit dem ausscheiden aus der Ev.Kirchengemeinde Dhünn, Ausnahme: Taufbuch, Konfirmationsbuch, Traubuch |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO: Herr Mönter, Fa. Curacon, Herr Zöllner, Verwaltungsamt KKL |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 88 DSGVO und §26 BDSG-neu |
Termin für den nächsten Livestream: Samstag, den 13. Juni, wieder um 19.00Uhr.

References: Art. 30
 Art. 32
 Art.88
 §26
 Art. 32
 Art. 32
 Art.88
 Art. 32
 Art.88
 §26
 Art. 32
 Art. 88
 §26