Source: http://legacy.bibliotecamai.org/informazioni/norme_regolamenti/regolamento.html
Timestamp: 2019-03-23 08:48:43+00:00

Document:
informazioni/norme e regolamenti dei servizi/regolamento generale/
Capo II: Indirizzo e controllo delle risorse
Capo III: Tutela e conservazione
Capo IV: Incremento del patrimonio
Capo V: Struttura organizzativa
Capo VI: Cataloghi e inventari
Capo VII: Accesso alla Biblioteca
Capo VIII: Consultazione
Capo IX: Prestito
Capo X: Fotoriproduzione
Capo XI: Promozione e divulgazione della ricerca
Capo XII: Attività didattica
Capo XIII: Volontariato e attività di stage
Capo XIV: Associazioni
Articolo 1: Natura della Biblioteca
La Civica Biblioteca Angelo Mai è biblioteca storica di conservazione e di ricerca. Essa è di proprietà del Comune di Bergamo che ne cura l'amministrazione e ne promuove lo sviluppo.
La Biblioteca provvede alla conservazione e alla valorizzazione del patrimonio, nonché al suo costante incremento mediante acquisti e donazioni.
Mette il patrimonio a disposizione dei lettori, per la consultazione o per il prestito, con l'organizzazione di servizi di qualità e alta specializzazione.
Promuove e diffonde la conoscenza del patrimonio con pubblicazioni, convegni, conferenze, mostre, iniziative didattiche per le scuole e le università.
Partecipa al Servizio Bibliotecario Nazionale e collabora con altre biblioteche e istituti di ricerca nel perseguimento di medesime finalità culturali.
Collabora con il Sistema Bibliotecario Urbano nell'organizzazione dei servizi bibliotecari del Comune di Bergamo.
E' titolare, a norma di legge, del diritto stampa per la provincia di Bergamo.
Articolo 2: Sezione Archivi storici
Presso la Biblioteca è istituita, a norma di legge, la Sezione Archivi storici con il compito di conservare l'archivio storico del Comune e gli altri archivi in essa depositati.
La Sezione provvede alla conservazione e alla valorizzazione dei fondi archivistici e delle raccolte documentarie, nonché al costante incremento del patrimonio.
Mette a disposizione dei lettori, per la consultazione, i documenti d'archivio con l'organizzazione di servizi specialistici.
Promuove e diffonde la conoscenza del patrimonio archivistico e documentario con pubblicazioni, convegni, conferenze, mostre, iniziative didattiche per le scuole e le università.
Articolo 3: Servizio Civica Biblioteca e Archivi storici
Civica Biblioteca e Archivi storici, per motivi storico-istituzionali e in considerazione della interdipendenza dei rispettivi fondi e dei vantaggi dell'utenza, costituiscono nell'ambito del Settore Istituti e attività culturali il Servizio Civica Biblioteca A. Mai e Archivi storici la cui responsabilità è affidata ad un Direttore, di cui al successivo art. 15.
Articolo 4: Risorse umane
La Giunta comunale, sulla base delle competenze stabilite nel regolamento sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi, provvede a dotare il Servizio delle risorse umane necessarie al mantenimento e allo sviluppo dei compiti istituzionali.
Nell'ambito del Piano della formazione annuale sono previste le iniziative per l'aggiornamento tecnico-professionale e scientifico del personale, con l'organizzazione di corsi di formazione e la partecipazione a seminari e stages organizzati da altri enti e istituti.
Il personale che viene assegnato al Servizio deve possedere tutte le caratteristiche tecnico-professionali e le conoscenze scientifiche richieste dalla natura del ruolo della Biblioteca e degli Archivi storici, così come riportate nel regolamento comunale per l'assunzione del personale.
Articolo 5: Risorse finanziarie
Nel bilancio comunale sono previste le risorse finanziarie necessarie allo svolgimento delle attività del Servizio. Gli obiettivi sono elencati nel piano esecutivo di gestione.
Il bilancio comunale prevede le risorse finanziarie per la manutenzione, la sicurezza, la funzionalità e il decoro del Palazzo Nuovo, sede della Civica Biblioteca e degli Archivi storici.
Articolo 6: Indirizzo e controllo
Gli Organi politici del Comune, secondo le competenze stabilite dalla legge, esercitano nei confronti del Servizio azione di indirizzo e di controllo, a tutela della natura e delle funzioni della Civica Biblioteca e degli Archivi storici.
Articolo 7: Commissione culturale
La Commissione culturale della Civica Biblioteca e degli Archivi storici è composta da sette membri, due dei quali ne fanno parte di diritto: l'Asssessore alla Cultura e il Direttore, quest'ultimo senza diritto di voto. Gli altri cinque membri sono nominati dalla Giunta, all'inizio del suo mandato, scelti tra persone che abbiano competenze nel campo culturale e scientifico; almeno due di esse devono essere espressione dell'opposizione consiliare. I membri nominati dalla Giunta durano in carica fino alla scadenza del mandato amministrativo.
La Commissione rappresenta e cura presso l'Amministrazione Comunale le istanze dell'utenza; promuove la conoscenza e la valorizzazione del patrimonio mediante l'adozione di opportune iniziative, stabilendo rapporti costanti con le istituzioni scolastiche e in particolare con l'Università di Bergamo; collabora con il Direttore, con il responsabile della Sezione Archivi storici e con i bibliotecari responsabili di sezione nel favorire la ricerca e nel promuovere gli studi.
Nella sua prima seduta elegge a scrutinio segreto il Presidente. Il Presidente nomina il Segretario, sciegliendolo tra i membri della Commissione culturale.
E' validamente riunita quando sono presenti almeno quattro membri. La mancata partecipazione di un membro alle sedute della Commissione per tre volte consecutive, senza giustificazione, ne determina la decadenza. Il Sindaco, su avviso scritto del Presidente, provvede alla surroga.
Per lo svolgimento della sua attività la Commissione si serve dell'ufficio di segreteria del Servizio.
Articolo 8: Norme generali
Compito prioritario della Civica Biblioteca e degli Archivi storici è di tutelare e conservare il patrimonio, con l'adozione da parte del Direttore, che ne è il custode, di ogni necessario e opportuno provvedimento.
Nel piano esecutivo di gestione di ogni anno devono essere obbligatoriamente indicate le risorse finanziarie destinate alla inventariazione, alla manutenzione delle collezioni, alla prevenzione e al restauro.
Articolo 9: Revisione annuale del patrimonio
Ogni anno il Servizio resta chiuso al pubblico per due settimane, durante le quali viene svolta dal personale la revisione inventariale del patrimonio. La documentazione con le risultanze del lavoro di revisione viene tenuta in apposito registro.
La programmazione annuale del lavoro di revisione inventariale del patrimonio viene attuata dal Direttore di concerto con il Servizio Biblioteche della Regione Lombardia.
Nelle procedure di scarto che possono fare seguito alla revisione annuale del patrimonio, il Servizio ottempera alle norme di legge.
Articolo 10: Divieto di accesso ai depositi
E' fatto assoluto divieto a chiunque, ad esclusione del personale di servizio incaricato dal Direttore, di accedere ai depositi librari e documentari.
Nel caso di comprovate motivazioni tecniche o di studio, il Direttore può autorizzare l'accesso di terzi ai depositi purché accompagnati da personale di servizio.
Articolo 11: Restauri
Le iniziative di restauro di beni librari e non librari e dei beni archivistici vanno sottoposte per l'approvazione ai competenti organi di tutela e controllo previsti dalla legge.
Articolo 12: Tutela dell'integrità del patrimonio
A salvaguardia della storia della Civica Biblioteca e dell'integrità del suo patrimonio, é fatto assoluto divieto di prelevare, anche temporaneamente, dalla stessa libri, documenti od oggetti storico-artistici, compreso il mobilio e l'arredo, per destinarli ad altre sedi private o pubbliche.
Articolo 13: Principi generali
L' incremento del patrimonio può avvenire per acquisto, per concambio, per lascito, per donazione.
Le nuove acquisizioni, sotto qualunque forma avvengano, devono essere confacenti con la storia, la natura e il ruolo della Biblioteca.
Nell'incremento librario viene data priorità: a) alla integrazione e all'arricchimento delle collezioni già possedute; b) alla bibliografia scientifica che ha attinenza con il contenuto delle collezioni.
La Biblioteca cura l'incremento bibliografico relativo alla storia di Bergamo e dei Bergamaschi.
L'Amministrazione Comunale ha l'obbligo di dare ampio riconoscimento pubblico agli autori di lasciti e di donazioni.
E' data la possibilità agli utenti di formulare proposte di acquisto, servendosi di appositi moduli messi a disposizione dagli uffici; le proposte vengono vagliate dal Direttore tenendo conto delle risorse finanziarie disponibili e della conformità delle proposte con la natura della Biblioteca. In caso di diniego va data ai proponenti motivazione scritta.
Articolo 14: Regime di deposito
Il Direttore promuove tutte le iniziative utili a favorire il deposito in Biblioteca, nelle forme stabilite dalla Legge, di fondi e collezioni librarie o documentarie di notevole interesse storico al fine di disporne per la pubblica consultazione.
Articolo 15: Direttore
La responsabilità e il coordinamento delle attività del Servizio Civica Biblioteca e Archivi storici sono affidati a un Direttore che agisce in conformità col presente regolamento, con gli altri regolamenti comunali e con la legge.
Il Direttore, utilizzando le risorse umane e finanziarie assegnategli, realizza gli obiettivi individuati nel piano esecutivo di gestione operando con autonomia al fine di ottenere i risultati nei tempi stabiliti e ne risponde al Dirigente del Settore nei modi e nei tempi previsti dal regolamento sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi.
Il Direttore informa la sua azione ai criteri dell'efficienza e dell'efficacia e persegue l'obiettivo della piena attuazione dei compiti indicati al Capo I del presente regolamento.
L'ufficio di Direttore tenuto da persona laureata, dotata di attitudini organizzative, in possesso di titoli scientifici nelle discipline storiche e umanistiche, con specifica preparazione nella storia della tradizione libraria e della documentazione archivistica.
Articolo 16: Unità operative
A norma del regolamento sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi, Biblioteca e Archivi storici sono due unità operative costituenti un unico Servizio.
La responsabilità dell'unità operativa Biblioteca è tenuta dal Direttore del Servizio. La responsabilità dell'unità operativa Sezione Archivi storici è tenuta, a termine di legge, da un archivista laureato in possesso dei titoli previsti dalla legge.
Articolo 17: Sezioni della Biblioteca
Gli uffici e i servizi della Biblioteca si articolano in quattro sezioni, ad ognuna delle quali sovrintende un bibliotecario laureato. Le sezioni sono le seguenti:
Sezione Opere moderne a stampa
Sezione Manoscritti, fondi librari antichi e iconografie
Articolo 18: Rete d'Istituto
Gli uffici e i servizi al pubblico sono collegati in un sistema informativo denominato rete d'istituto. Alla rete sovrintende un bibliotecario laureato che risponde direttamente al Direttore e che opera in stretto rapporto con l'amministratore di rete, rappresentando le istanze degli uffici, dei servizi e dell'utenza.
Articolo 19: Coordinazione delle sezioni e della rete d' Istituto
I responsabili delle sezioni della Biblioteca, della Sezione Archivi storici e della rete d'istituto, nell'ambito delle loro competenze, svolgono compiti di organizzazione dei servizi di loro pertinenza, di manutenzione e incremento delle raccolte e dei fondi, di catalogazione, inventariazione e consulenza, di valorizzazione e promozione di iniziative culturali; ispirano la loro azione al principio dell'unitarietà e organicità delle funzioni e dei servizi, sotto la responsabilità del Direttore.
Articolo 20: Ufficio di reference
Il servizio di informazione generale sul patrimonio e sui servizi e di assistenza alla ricerca bibliografica e catalografica, è svolto dall'Ufficio di reference, incardinato nella Sezione Opere moderne a stampa.
Articolo 21: Personale delle sezioni
Il Direttore assegna alle singole sezioni e alla rete d'Istituto il personale necessario allo svolgimento delle loro attività, tenendo conto della articolazione dei servizi di ciascuna e garantendo comunque che presso ogni sezione sia sempre rappresentata la figura professionale, scientificamente preparata, del catalogatore o archivista.
Articolo 22: Operatori tecnici
Le attività esecutive inerenti la movimentazione di opere e documenti, il mantenimento dell'ordine nei depositi librari, la sorveglianza delle sale e degli spazi espositivi, i servizi di fotocopiatura e microfilmatura, l' allestimento di mostre e l' organizzazione di iniziative culturali, la gestione della cancelleria sono affidate a operatori tecnici che operano sotto il coordinamento del Direttore o del bibliotecario da lui delegato.
Articolo 23: Incarichi professionali
Per lo svolgimento di alcune specifiche e temporanee operazioni che richiedono particolari competenze l'Amministrazione Comunale può affidarne l'incarico a professionisti esterni.
Articolo 24: Rilevazioni statistiche
Il Servizio attiva un appropriato sistema di rilevazione periodica di dati per la valutazione della funzionalità della struttura organizzativa e dei servizi erogati.
Articolo 25: Principi generali
Tutti i beni posseduti o che pervengono in Biblioteca a titolo di acquisto, concambio, lascito, donazione, deposito, devono essere catalogati o inventariati. La catalogazione riguarda i beni librari e storico-artistici, l' arredo storico, le collezioni iconografiche e documentarie; l'ordinamento e l'inventariazione riguardano le carte d'archivio. Sia la catalogazione che l'inventariazione possono essere condotte con l'ausilio del mezzo informatico. Di qualunque catalogo o inventario ultimato e messo a disposizione degli uffici e del pubblico deve sempre essere prodotta copia cartacea.
Articolo 26: Registri d'ingresso
Di tutti i beni posseduti vengono tenuti appositi registri d'ingresso, nei quali è annotata sotto il numero di registro la natura del bene, la data d'ingresso in Biblioteca, il titolo di provenienza. Dei beni che entrano in Biblioteca a titolo di deposito deve essere tenuta una separata registrazione con annotati, per ciascun bene, i termini dell'atto di deposito. Nel caso la registrazione avvenga con l'ausilio del mezzo informatico, occorre produrre copia cartacea.
Articolo 27: Registri topografici
Di tutti i beni posseduti dalla Biblioteca o che in essa sono custoditi a titolo di deposito, vengono tenuti appositi registri topografici. Nel caso la registrazione avvenga con l'ausilio del mezzo informatico, occorre sempre produrre copia cartacea.
Articolo 28: Tipi di cataloghi e di inventari
Cataloghi e inventari sono redatti e approntati secondo le metodologie aggiornate della biblioteconomia e dell'archivistica, ottemperando agli indirizzi e alle direttive degli organi di tutela e controllo previsti dalla Legge.
Articolo 29: Norme generali
Possono accedere alle sale dei cataloghi e di consultazione solo coloro che intendono consultare cataloghi e opere della Biblioteca, usufruire del prestito e degli altri servizi.
Per accedere alle sale di consultazione è necessario essere muniti di un documento d'identità, da esibire agli assistenti, che lo trattengono per tutta la durata della permanenza del lettore nelle sale.
Per usufruire del servizio di prestito o di consultazione di giornali, riviste e opere moderne occorre aver compiuto 14 anni. Per la consultazione di opere antiche, rare e di pregio e dei documenti di archivio occorre aver compiuto 16 anni.
Nelle sale di consultazione si deve osservare il massimo silenzio. Chiunque disturba o tiene un atteggiamento non confacente all'attività di studio e di ricerca viene immediatamente allontanato.
Non possono essere introdotte nelle sale di consultazione cartelle o borse. Chi ne fosse provvisto è obbligato a depositarle negli appositi armadietti.
Gli utenti sono autorizzati a portare nelle sale di consultazione solo gli strumenti indispensabili per le loro ricerche. Nel caso vengano introdotti libri di proprietà dell'utente, essi devono essere esibiti in entrata e in uscita agli assistenti.
E' fatto obbligo agli assistenti di sala di fornire in forma scritta all'utente che per la prima volta accede ad un servizio, tutte le informazioni utili e necessarie per un corretto utilizzo del servizio stesso.
Articolo 30: Tessera d'accesso a pagamento
L'Amministrazione Comunale, con apposito provvedimento, può introdurre per l'accesso a uno o più servizi e per particolari tipologie di utenza, una tessera annua a pagamento.
Articolo 31: Visite turistiche
È permesso visitare le sale della Biblioteca. Prima di accedervi si devono depositare le borse negli appositi armadietti. Nelle sale i visitatori devono mantenere il massimo silenzio. Le sale visitabili sono le seguenti: sala dei ritratti, sala dei cataloghi, sala dei periodici, salone Furietti, sala Tassiana, sala Giovanni XXIII. I visitatori si soffermano nelle sale solo per pochi minuti e per gruppi non superiori a quattro persone. Per gruppi superiori a quattro persone, un responsabile del gruppo deve preventivamente informare il Direttore, che stabilisce le condizioni perché la visita avvenga senza alcun disturbo per i lettori e pericolo per l'Istituto.
Articolo 32: Norme generali
La consultazione può avvenire, a seconda dei materiali che si vuole studiare, nel salone Furietti, nella sala dei periodici, nella sala del catalogo nuovo.
L'utente può accedere direttamente agli scaffali aperti che si trovano nelle predette sale e portarsi al tavolo di studio l'opera o le opere che intende consultare.
Chiunque dovesse danneggiare libri o documenti sarà passibile di azione legale da parte dell'Amministrazione Comunale.
Il Direttore, sentito il parere della Commissione Culturale, è autorizzato a emanare ogni altra norma, oltre a quelle indicate nei successivi articoli del presente Capo, volta a garantire la salvaguardia e la tutela dei beni , e a mantenere l'ordine e l'efficienza dei servizi di consulttazione.
Articolo 33: Manoscritti, edizioni antiche, musiche, disegni, cartografia, archivi
La consultazione di manoscritti, edizioni antiche, musiche, disegni, cartografia, raccolte speciali e archivi avviene nel salone Furietti. L'utente che accede per la prima volta alla consultazione di questa particolare tipologia di materiali deve compilare la scheda d'ingresso, dopo aver esibito all'assistente un documento di identità, che viene trattenuto per tutta la durata della permanenza dell'utente nel salone. La scheda d'ingresso va rinnovata annualmente.
Per la consultazione di pezzi rari e preziosi l'utente deve preventivamente avere un colloquio con un bibliotecario, il quale, dopo aver valutato le ragioni della consultazione, decide se autorizzarla.
L'utente prende posto al tavolo che gli viene assegnato dall'assistente.
L'utente può trattenere al tavolo per la consultazione solo un pezzo per volta. Solo in casi eccezionali, quando è indispensabile il confronto tra più testi o documenti, l'assistente di sala dà facoltà di trattenere al tavolo più di un pezzo.
Articolo 34: Opere moderne a stampa
La consultazione di opere moderne a stampa avviene in un delimitato settore del salone Furietti.
Appena entrato nel salone, e in attesa che gli vengano consegnate le opere chieste in consultazione, l'utente esibisce al personale un documento di identità, che viene trattenuto per tutta la durata della permanenza dell'utente nel salone.
Articolo 35: Riviste e giornali
La consultazione delle riviste e dei giornali avviene nella sala dei periodici.
Appena entrato nella sala l'utente esibisce all'assistente un documento di identità, che viene trattenuto per tutta la durata della permanenza dell'utente nella sala.
Articolo 36: Sale dei cataloghi
L'utente può accedere liberamente ai cataloghi e agli scaffali aperti ubicati nella sala del catalogo nuovo e può avvalersi del servizio informativo di reference, di cui all'art. 15; ad esso fa capo il servizio di consultazione pelettronica delle banche dati e di accesso alle reti telematiche.
Articolo 37: Norme generali
Sono ammessi al prestito i residenti in Bergamo e provincia di età superiore ai 14 anni; i docenti e gli studenti dell'Università di Bergamo anche se residenti fuori provincia.
Sono altresì ammessi al prestito i docenti delle istituzioni scolastiche della provincia di Bergamo e coloro che per motivi di ricerca o di lavoro risiedono in Bergamo per periodi considerevolmente lunghi; ad essi viene richiesto un deposito cauzionale stabilito dal Direttore, da restituirsi alla riconsegna della tessera.
Per l'iscrizione al prestito è necessario un documento di identità . I docenti e gli studenti universitari di cui ai commi 1 e 2 devono documentare il loro diritto di accesso al prestito. Per ottenere libri in prestito è indispensabile presentarsi muniti della tessera.
Il prestito a domicilio dura 30 giorni ed è prorogabile , anche telefonicamente, di altri 15 se l'opera non risulta prenotata da altro utente. Il ritardo nella consegna del libro comporta la sospensione dal prestito pari al doppio dei giorni di ritardo.
In caso di smarrimento di un libro avuto in prestito, il lettore è tenuto a fornire una copia dell'opera smarrita o a rifonderne il valore commerciale.
Chiunque danneggi i libri, apponendovi segni o sottolineature, è tenuto a sostituire l'opera stessa a proprie spese.
Il Direttore è autorizzato a emanare ogni altra norma che, nello spirito del presente Regolamento, sia volta alla salvaguardia e tutela del patrimonio e al mantenimento dell'ordine e della qualità del servizio di prestito.
Spetta al Direttore stabilire quali sono le opere ammesse al prestito.
Prima di procedere alla emanazione di norme di cui ai due commi precedenti il Direttore deve acquisire il parere della Commissione Culturale.
Articolo 38: Prestito interbibliotecario
Il servizio di prestito interbibliotecario è finalizzato alla circolazionedelle opere a stampa, in originale o in copia, sul territorio nazionale e su quello estero.
Possono usufruire del servizio gli utenti iscritti al prestito; le biblioteche e i centri di prestito nazionali ed esteri che ottemperano al principio della reciprocità del servizio.
Gli utenti, persone o enti, sono tenuti a corrispondere i costi relativi al servizio, nella misura stabilita dal Direttore in conformità alla Legge. Sono inoltre responsabili della buona conservazione e della puntuale restituzione delle opere ricevute in prestito.
Le richieste si inviano e si ricevono a mezzo posta ordinaria ed elettronica, trasmissione fax o programma di gestione del Servizio Bibliotecario Nazionale.
Non si concedono in prestito le opere con datazione anteriore al secolo. Il Direttore si riserva di stabilire restrizioni per le opere edite successivamente a questa data.
Articolo 39: Prestito straordinario per esposizioni
Il Servizio consente al prestito in via eccezionale di libri, documenti e oggetti storico-artistici solo nei casi in cui: a) l'originale richiesto è in buono stato di conservazione; b) il progetto dell'esposizione dà garanzie in merito alla serietà e autorevolezza dell'ente o degli enti organizzatori e alla qualità scientifica della ricerca e della catalogazione; c) il richiedente dà garanzie in merito alla sicurezza e alla tutela; d) il richiedente si impegna a sottoscrivere la polizza assicurativa del bene prestato il cui valore è stabilito dal Direttore.
Il Direttore non può procedere al prestito straordinario di libri, documenti e oggetti storico-artistici senza l'autorizzazione dei competenti uffici di tutela stabiliti dalla Legge.
Articolo 40: Norme generali
E' assolutamente vietato fotocopiare manoscritti librari e documentari, materiali cartografici e iconografici, musiche e archivi. Periodici e testi a stampa possono essere fotocopiati solo se hanno datazione anteriore al secolo.
I materiali non fotocopiabili possono essere microfilmati o fotografati, sempre che lo consenta lo stato di conservazione, che spetta ai bibliotecari verificare. P3. I prezzi all'utenza di fotocopie, microfilm e stampa da microfilm sono stabiliti dal Direttore. I prezzi di negativi e fotografie sono stabiliti dallo studio fotografico autorizzato.
Il Direttore, dopo aver acquisito il parere della Commissione Culturale, può emanare ogni altra norma, oltre a quelle indicate nel presente articolo e in quello successivo, volta a garantire la salvaguardia e la tutela del patrimonio nonché a mantenere la funzionalità e l'ordine del servizio di fotoriproduzione.
Articolo 41: Diritti di fotoriproduzione
Per la ripresa di immagini di materiali della Biblioteca al solo scopo di studio non è dovuto alcun pagamento per i diritti di fotoriproduzione.
Qualora la ripresa fotografica, televisiva o cinematografica di materiali o ambienti della Biblioteca siano finalizzati alla riproduzione dell'immagine su pubblicazioni e mostre o sia finalizzata alla realizzazione di filmati commerciali o lungometraggi, è dovuto il pagamento di diritti il cui ammontare è stabilito dalla Giunta Comunale.
Il pagamento dei diritti di fotoriproduzione può anche essere corrisposto con l'acquisto di libri per la Biblioteca dall'equivalente valore. Spetta al Direttore indicare i titoli da acquistare.
La richiesta di autorizzazione deve essere inoltrata al Direttore.
Il fotografo incaricato delle riprese fotografiche deve sempre consegnare alla Biblioteca un negativo di ciascuna fotografia eseguita. I responsabili delle produzioni televisive o cinematografiche si impegnano ad inoltrare al Direttore una copia del girato su formato indicato dal Direttore entro 30 giorni dalla data di realizzazione delle riprese.
Articolo 42: Norme generali
Il Servizio promuove e favorisce il lavoro di ricerca sui materiali posseduti e si organizza per divulgarne i risultati.
Per promuovere la ricerca, in particolare tra le giovani generazioni, può istituire premi e borse di studio per cittadini italiani e stranieri, anche facendo ricorso al sostegno di enti, associazioni e privati.
Per facilitare il soggiorno in Bergamo di ricercatori italiani e stranieri che intendono compiere ricerche in Biblioteca, il Comune di Bergamo, agendo in proprio o sottoscrivendo convenzioni con altri enti, può mettere a disposizione del Servizio uno o più alloggi esclusivamente destinati ad ospitare detti ricercatori. Compete alla Giunta Comunale, su proposta del Direttore, stabilire i requisiti e le norme per l'accesso.
Articolo 43: Bergomum. Bollettino della Civica Biblioteca
La Biblioteca pubblica ogni anno la rivista Bergomum. Bollettino della Civica Biblioteca, organo ufficiale dell'Istituto, destinato a divulgare i risultati di studi condotti sui materiali della Biblioteca, nonché ad informare sulle attività dell'Istituto, in particolare sulle nuove acquisizioni e sui lavori di catalogazione e inventariazione.
Responsabile della rivista è il Direttore, che può avvalersi della collaborazione di un comitato di redazione, da lui nominato, del quale fanno parte studiosi di comprovata competenza che operano con prestazione volontaria senza alcun onere a carico del Comune.
Articolo 44: Ex filtia
Ex filtia è un supplemento, senza fissa periodicità, di Bergomum, curato dalla Sezione Archivi storici, e destinato alla pubblicazione di inventari e ricerche d'archivio e all'edizione di documenti.
Articolo 45: Studi Tassiani
La Biblioteca pubblica ogni anno un numero della rivista Studi Tassiani, destinata a divulgare i più recenti studi e l'aggiornamento bibliografico riguardanti Torquato Tasso, del quale la Biblioteca custodisce la più importante collezione al mondo di opere e studi.
La redazione della rivista è affidata dal Comune di Bergamo al Centro di Studi Tassiani, legalmente costituito e riconosciuto dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali, che ha sede presso la Biblioteca.
Articolo 46: Altre pubblicazioni
Il Servizio può pubblicare, nell'ambito delle sue attività di ricerca e di divulgazione, cataloghi, inventari, edizioni di testi e di documenti, guide, atti di convegni, ricerche, sia agendo in proprio che in collaborazione con altri enti pubblici o con privati.
CAPO XII: ATTIVITA' DIDATTICA
Articolo 47: Norme generali
Il Servizio svolge attività didattica, sentito il parere della Commssione culturale, nelle forme ritenute più opportune, a vantaggio degli studenti delle scuole e delle università.
L'attività didattica ha lo scopo di accostare gli studenti all'istituzione della Biblioteca e agli Archivi storici, contribuendo alla loro formazione mediante un contatto diretto con il mondo della ricerca e con le fonti.
Il Direttore può autorizzare una o più persone esterne al servizio a svolgere attività didattica; dette persone, che devono avere i necessari prerequisiti culturali, verranno autorizzate dopo un apposito corso preparatorio organizzato dal Direttore.
CAPO XIII: VOLONTARIATO E ATTIVITA' DI STAGE
Articolo 48: Norme generali
Cittadini italiani e stranieri possono fare richiesta scritta al Direttore di svolgere attività di volontariato.
L'attività di volontariato, che si configura come intervento temporaneo e non come rapporto continuativo, può riguardare: allestimento di mostre, cura editoriale di pubblicazioni, catalogazioni e inventariazioni, manutenzioni delle raccolte.
Nella domanda occorre specificare tipo e oggetto dell' attività che si intende svolgere; titoli di merito e di studio; tempi entro i quali, presumibilmente, ci si impegna a ultimare il lavoro.
La Giunta Comunale, su proposta del Direttore, autorizza il volontario a compiere l'attività.
Il volontario, prima di dare avvio al lavoro, deve obbligatoriamente seguire un apposito corso preparatorio organizzato dal Direttore.
Il Direttore assegna ad ogni volontario un tutor, scelto tra i bibliotecari, con compiti di indirizzo e di controllo.
Il Servizio favorisce lo svolgimento al proprio interno di attività di stage, finalizzate all'apprendimento da parte di giovani studenti o di operatori nei servizi bibliotecari e archivistici delle tecniche di conservazione, catalogazione, inventariazione e valorizzazione del patrimonio librario e archivistico.
Articolo 49: Norme generali
Centri studi, associazioni e gruppi di ricerca che perseguono come scopo statutario la promozione della ricerca storica, letteraria e artistica le cui fonti bibliografiche o documentarie sono per buona parte conservate nella Biblioteca, possono chiedere all'Amministrazione Comunale di erigere la Biblioteca come sede sociale, accompagnando tale richiesta con la dichiarata volontà di collaborare con il Servizio nel perseguimento dei comuni fini culturali.
La Giunta Comunale, su proposta del Direttore, concedere o meno l'autorizzazione a erigere la Biblioteca come sede sociale di un ente associativo.
Per sede sociale non si intende l'uso esclusivo di locali; presso la Biblioteca l'ente autorizzato può far recapitare la corrispondenza, riunire gli organi sociali e tenere pubblici incontri; tempi e modi dell'uso dei locali da parte degli enti autorizzati sono concordati con il Direttore.
Il Direttore, o un bibliotecario da lui delegato, fa parte di diritto dei consigli direttivi degli enti associativi la cui sede, per autorizzazione della Giunta Comunale, è presso la Biblioteca.

References: Articolo 1

Articolo 2

Articolo 3
 art. 15

Articolo 4

Articolo 5

Articolo 6

Articolo 7

Articolo 8

Articolo 9

Articolo 10

Articolo 11

Articolo 12

Articolo 13

Articolo 14

Articolo 15

Articolo 16

Articolo 17

Articolo 18

Articolo 19

Articolo 20

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Articolo 24

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Articolo 28

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Articolo 45

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Articolo 47

Articolo 48

Articolo 49