Source: https://gartenfreunde-braunschweig.de/landesverband/datenschutz
Timestamp: 2020-02-18 22:21:14+00:00

Document:
Datenschutzbestimmungen - Website
Datenschutzbestimmungen - allgemein
Mit dem Betrieb unserer Website www.gartenfreunde-braunschweig.de (im Folgenden „Website“ genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
Unternehmen: Landesverband Braunschweig der Gartenfreunde e. V. ("wir")
Gesetzlicher Vertreter: Landesverbandsvorsitzender Manfred Weiß, Landesverbandsgeschäftsführer Ingo Stübig
Anschrift: Rühmer Weg 50, 38112 Braunschweig
Telefon: 0531/373321
Fax: 0531/378097
4. VERARBEITUNGSRAHMEN: WEBSITE
Im Rahmen der Website mit der URL www.gartenfreunde-braunschweig.de verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 6 - 14 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf unserer Website angeben (z.B. durch das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebotes automatisch zur Verfügung stellen.
Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unserem Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb unserer Website setzen wir für das Hosting externe Dienstleister ein. Sollten bei einzelnen, der in Ziffern 6 - 14 aufgeführten Verarbeitungen weitere externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.
5. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND SERVER-LOGFILES
Bei jedem Aufruf der Website erfassen wir automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese werden auch in den sogenannten Logfiles unseres Systems gespeichert. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten:
• die Webseite, von der Sie auf unsere Website gelangt sind (sogenannter Referrer)
• das Datum und die Uhrzeit Ihres Aufrufes unserer Website
• Land und Ort aus dem Sie unsere Website besucht haben
Ihre IP-Adresse wird in den Logfiles ausschließlich gekürzt um die letzten drei Stellen erfasst.
Die Verarbeitung erfolgt, um den Aufruf der Website zu ermöglichen, sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Online-Angebotes.
6. REGISTRIERUNG UND PROFIL
Einzelne Funktionen und Angebote unserer Website stehen Ihnen nur als registrierter Nutzer zur Verfügung. Mit der Registrierung schließen Sie einen kostenlosen Nutzungsvertrag mit uns ab. Sie erhalten durch die Registrierung einen eigenen Nutzer-Account auf unserer Website. Die Registrierung erfolgt, indem Sie das Registrierungsformular auf www.gartenfreunde-braunschweig.de ausfüllen und uns elektronisch übermitteln. Zur Registrierung müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Anrede, Namen, Vornamen, Anschrift, einen frei gewählten Benutzernamen und ein frei gewähltes Passwort angeben. Mit dem Anklicken des Buttons „Registrieren“ übermitteln Sie uns das Formular. Sie erhalten dann eine automatische Willkommens-E-Mail. Diese enthält einen Link zur Bestätigung ihrer E-Mail-Adresse. Erst nach erfolgreicher Verifikation Ihrer E-Mail-Adresse durch das Anklicken des Bestätigungslinks wird Ihr Account auf unserer Website freigeschaltet.
Als registrierter Nutzer können Sie auf unserer Website schneller und bequemer einkaufen, indem Sie Ihre Rechnungs- und Lieferanschriften, sowie die von Ihnen bevorzugte Zahlungsart in Ihrem Nutzer-Profil hinterlegen. Dadurch müssen Sie Ihre personenbezogenen Daten bei späteren (weiteren) Einkäufen nicht erneut eingeben.
Als registrierter Nutzer erhalten Sie kostenlos Zugriff auf die Gartenbörse, Online-Shop, Präsentationsseite / Zugang zu Informationen für Vorstände, Online-Spende. Als registrierter Nutzer können Sie auf der Präsentationsseite Fotos und Termine veröffentlichen. Neben Ihren Angaben, die Sie bei der Registrierung machen, verarbeiten wir für die Einrichtung und Unterhaltung Ihres Nutzer-Accounts die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen: Anrede, Vorname und Zuname, E-Mail, Anschrift, Benutzername, Passwort.
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Funktionen unserer Website für registrierte Nutzer bereitstellen zu können.
Die Daten werden von uns mit Beendigung Ihres Nutzungsvertrages automatisch gelöscht. Den Nutzungsvertrag können Sie selbständig beenden, indem Sie in den Einstellungen Ihres Nutzer-Accounts die Funktion „Profil löschen“ auswählen. Alternativ können Sie uns auch per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, per Post an Landesverband Braunschweig der Gartenfreunde e.V., Rühmer Weg 50, 38112 Braunschweig oder per Fax an 0531/378097 mitteilen, dass Sie kein registrierter Nutzer unserer Website mehr sein wollen. Wir werden Ihren Nutzer-Account dann unverzüglich löschen. Darüber hinaus können Sie als eingeloggter Nutzer Ihre eigenen Beiträge, Angaben und Informationen jederzeit bearbeiten und entfernen.
6.5 Empfänger
Auf Ihrer Präsentationsseite können die von Ihnen eingestellten Beiträge, Fotos, und Informationen von anderen Nutzern angeschaut werden.
7. EINKAUF
Sie können als Gast oder als registrierter Nutzer auf unserer Website einkaufen. Im Rahmen Ihres Bestellprozesses verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Die in unserem Online-Shop mit einem Sternchen „*“ markierten Pflichtfelder müssen von Ihnen ausgefüllt werden. Ansonsten ist es uns nicht möglich, mit Ihnen einen Kaufvertrag zu schließen und Ihnen die gewünschte Ware zuzusenden. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Bei einem Einkauf auf unserer Website können Sie darüber hinaus eine der angebotenen Zahlungsarten Rechnung, Vorkasse, Barzahlung zur Begleichung des Kaufpreises auswählen. Wenn Sie als registrierter Nutzer auf unserer Website einkaufen, können Sie Ihre Rechnungs- und Lieferanschriften, sowie die von Ihnen bevorzugte Zahlungsart für eine schnellere und bequemere Bestellung bei uns in Ihrem Nutzer-Profil hinterlegen.
Zur Abwicklung Ihrer Zahlung werden keine personenbezogenen Daten an externe Zahlungsdienstleister weitergegeben.
Zur Kontaktaufnahme können Sie über die auf der Website angegebenen E-Mail-Adressen Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers durch uns verarbeitet. Wenn Sie den Button „Senden“/„Absenden“ betätigen, werden die Daten (E-Mail-Adresse) unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung (siehe Ziffer 15 Sicherheitsmaßnahmen) an uns übertragen.
Mit der Bereitstellung der Kontaktaufnahme auf unserer Website wollen wir Ihnen eine bequeme Möglichkeit anbieten, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Die in Ihrer E-Mail übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verwendet.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten Informationen, die die Wiedererkennung eines Endgerätes und ggf. bestimmte Funktionen einer Website ermöglichen. Zumeist setzen wir lediglich so genannte „Session-Cookies“ ein. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihre Internetsitzung beenden und den Browser schließen. Andere Cookies bleiben für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert. Auf unserer Website nutzen wir die folgenden Cookies:
Cookie-Name Zweck/Funktion Speicherdauer
_pk_id Benutzerunterscheidung, wird von Matomo gesetzt 30 Tage
_pk_ses Besucherzähler, wird von Matomo gesetzt 30 Minuten
MATOMO_SESSID Sitzungsnummer des Analysetool Matomo bis Sitzungsende bis Sitzungsende
Piwik_ignore Verhindert das Matomo die Sitzung speichert 2 Jahre
joomla_user_state Benutzeranmeldung auf unserer Homepage bis Sitzungsende
jshopping_temp_cart Inhalt des Warenkorbs im Onlineshop 30 Tage
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Notwendig für die Nutzung der Website bis Sitzungsende
joomla_remember_me_* Verwendung für das automatische Einloggen von Benutzern 60 Tage
cookieconsent_status Speichert die Entscheidung des Besuchers bzgl. Cookies 1 Jahr
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten und die in Ziffer 10.1 beschriebenen Funktionen anzubieten.
Cookies werden automatisch mit dem Ende einer Sitzung bzw. mit Ablauf der angegebenen Speicherdauer gelöscht. Da Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können einzelne Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.
Unsere Website verwendet keine sogenannten Social Media Plugins. Die auf unserer Website angezeigten Logos der Sozialen Netzwerke Facebook, Twitter, Instagram, Google+ und Pinterest sind lediglich mit den entsprechenden Profilen unseres Unternehmens verlinkt. Wenn Sie eines der Logos anklicken, werden Sie auf die externe Website des jeweiligen Sozialen Netzwerks weitergeleitet.
Unsere Website verwendet „Font Awesome“, einen Dienst zur Darstellung und Einbindung von Icons, der von dem Unternehmen Fonticons, Inc. entwickelt wird. Wir betreiben Font Awesome ausschließlich als Installation auf unserem eigenen Server. Daher geht mit der Nutzung und Anzeige von Icons keine Datenübermittlung Fonticons, Inc. einher.
Unsere Website verwendet „Google Maps“, einen Dienst zur Darstellung von Landkarten des Unternehmens Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“ genannt). Wir nutzen Google Maps, indem wir eine Landkarte auf unserer Website einbinden. Die Landkarte wird direkt von einem Google-Server geladen. Damit dies geschehen kann, sendet Ihr Browser eine Anfrage an einen Google-Server. Dadurch wird ggf. auch Ihre IP-Adresse in Verbindung mit der Adresse unserer Website an Google übermittelt. Google Maps hinterlegt jedoch keine Cookies auf Ihrem Endgerät. Sofern Sie beim Besuch unserer Seite bei Google eingeloggt sind, ordnet Google Maps diese Informationen Ihrem Google-Benutzerkonto zu. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Werbezwecke, zur Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung der Google-Websites. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie sich direkt an Google wenden müssen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden sie unter http://www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/.
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen eine interaktive Landkarte auf unserer Website anzeigen zu können.
13. MATOMO (FRÜHER „PIWIK“)
Unsere Webseite verwendet „Matomo“, einen Webanalysedienst der Innocraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand. Matomo ist eine Open Source Software, die wir auf unserem Server installiert haben. Matomo setzt Cookies ein (siehe Ziffer 9), die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Die von Matomo erstellten Statistiken erfassen insbesondere wie viele Nutzer unsere Website besuchen, aus welchem Land bzw. Ort der Zugriff erfolgt, welche Unterseiten aufgerufen werden und über welche Links oder Suchbegriffe Besucher auf unsere Website gelangen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden an unseren Server übertragen und dort gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ihre IP-Adresse wird nicht mit anderen Sie betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden ausschließlich anonymisiert erfasst, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (sogenanntes IP-Masking).
Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung unserer Website auswerten zu können. Die dadurch gewonnenen Informationen dienen der Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Online-Auftritts.
Die Speicherdauer, sowie Ihre Kontroll- und Einstellungsmöglichkeiten bei Cookies haben wir in Ziffer 9 erläutert. Sie können der Datenverarbeitung durch Matomo jederzeit widersprechen, indem Sie den folgenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren: Matomo iFrame. Die mit Matomo verarbeiteten und gespeicherten Analysedaten werden von uns im Übrigen nach 1/2 Jahr automatisch gelöscht.
14. GOOGLE RECAPTCHA
Unsere Website verwendet „reCAPTCHA“, einen Dienst der von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA (nachfolgend „Google“ genannt) betrieben wird. Mit reCAPTCHA können wir im Rahmen von Formularen überprüfen, ob die Eingabe durch einen Menschen oder durch automatisierte Software – insbesondere sogenannte Bots – erfolgt. Dadurch können wir unsere Website vor Spam und Missbrauch schützen. In diesem Rahmen werden Ihre IP-Adresse, die Verweildauer auf der Website, von Ihnen getätigte Mausbewegungen und ggf. weitere für den Dienst reCAPTCHA benötigte Daten an Google übermittelt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter http://www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/.
Die Verarbeitung erfolgt, um Formulare auf unserer Website gegen Missbrauch und Spam abzusichern.
15. SICHERHEITSMAßNAHMEN
Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, haben wir unsere Website mit einem SSL- bzw. TLS-Zertifikat versehen. SSL steht für „Secure-Sockets-Layer“ und TLS für „Transport Layer Security“ und verschlüsselt die Kommunikation von Daten zwischen einer Website und dem Endgerät des Nutzers. Sie erkennen die aktive SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung an einem kleinen Schloss-Logo, das ganz links in der Adresszeile des Browsers angezeigt wird.
16. BETROFFENENRECHTE
16.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
16.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
16.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)
16.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
16.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
16.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
16.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
16.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO)
Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folgen nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.
16.9 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Einleitung und Begriffsbestimmung
Im Rahmen unserer Verbandstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
2.1 „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
2.2 Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner
Verband: Landesverband Braunschweig der Gartenfreunde e. V.
Gesetzlicher Vertreter: Vorsitzender: Manfred Weiß, Geschäftsführer: Ingo Stübig
4. Verarbeitungsrahmen
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 5-9 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den dort jeweils genannten Zwecken und ist durch die jeweils angegebene Rechtsgrundlage gedeckt. Diese Daten werden direkt bei Ihnen erhoben. Eine solche Direkterhebung liegt vor, wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Kenntnis und Mitwirkung durch uns erhoben werden. Im Hinblick auf die unter Ziffer 5-9 beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.
5. Mitgliederverwaltung
5.1 Beschreibung der Verarbeitung:
Im Rahmen Ihrer Vorstandstätigkeit im Bezirksverband und/oder Kleingärtnerverein erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Vorstandsfunktion, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Geburtsdatum, Vereinseintritt, verliehene Ehrungen (im Verein, Bezirk, Verband), abgelegte Prüfungen (im Verein, Bezirk, Verband), Familienstand, Geschlecht, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Vereinsname, Vereinsadresse, sowie Bankverbindung des Bezirksverbandes bzw. Kleingärtnervereins), die wir zur Erbringung der Leistungen aus der Mitgliedschaft im Landesverband verwenden.
5.1.1 Zweck:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten (mit Ausnahme des Familienstandes und der Veröffentlichung im Internet) erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Erbringung und Verwaltung der Mitgliedschaft im Landesverband.
5.1.2 Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Satzungsgemäßer Vertragserfüllung oder -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist für die satzungsgemäße Vertragserfüllung erforderlich.
5.2 Beschreibung der Verarbeitung:
Im Erhebungsbogen haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihren Familienstand anzugeben. Die Angabe dieses personenbezogenen Datums erfolgt freiwillig. Im Falle seiner Angabe wird es mit den übrigen in Ziff. 5.1 genannten Daten aus dem Aufnahmeantrag verarbeitet.
5.2.1 Zweck:
Die Verarbeitung des personenbezogenen Datums „Familienstand“ dient dazu, bei Ehrungen und an Vereinsmitglied gerichteten Glückwünschen auch den Ehepartner mit zu berücksichtigen. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem vorgenannten Zweck, -sprich- aus Gründen der Höflichkeit sowie zum Zweck der Vereinsbindung auch die Ehepartner bei Glückwünschen/Ehrungen mit einzubeziehen.
5.2.2 Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unser berechtigten Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5.3 Beschreibung der Verarbeitung:
Nach gesonderter schriftlicher Zustimmung durch den Betroffenen können personenbezogene Daten (Vorstandsfunktion, Name, Vorname, Telefon, E-Mail-Adresse) auf der Website des Landesverbandes unter www.gartenfreunde-braunschweig.de, Rubrik „Gartenbörse“ veröffentlicht werden.
5.3.1 Zweck:
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit.
5.3.2 Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer vorgenannten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Veröffentlichung auf den oben genannten Internetseiten des Landesverbandes gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5.4 Empfänger:
5.4.1 Die personenbezogenen Daten gemäß § 5.1 u. § 5.2 werden lediglich in der Geschäftsstelle verbandsintern verarbeitet.
5.4.2 Empfänger der gemäß Ziff. 5.3 verarbeitenden Daten sind zudem die Webseitenbesucher.
5.5 Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 5.1.1, 5.2.1 und 5.3.1 genannten Zwecke für die Dauer Ihrer Vorstandstätigkeit von uns verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Vorstandstätigkeit im Bezirksverband bzw. Kleingärtnervereins werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen befugt sind. Die Verarbeitung des freiwillig angegebenen personenbezogenen Datums „Familienstand“ wird im Falle eines Widerspruchs unverzüglich gelöscht.
6. Bezug der Zeitschrift „Gartenfreund“
6.1 Beschreibung der Verarbeitung:
Zu Ihrer Mitgliedschaft auch über die angeschlossenen Vereine und Bezirke im Landesverband gehört gemäß Vereinssatzung der Bezug der Verbandszeitschrift „Gartenfreund“ des Landesverbandes Braunschweig der Gartenfreunde e.V., im Rahmen der Vorstandstätigkeit im Bezirksverband und/oder Kleingärtnerverein oder als Vereinsmitglied erheben und verarbeiten wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten von Ihnen (Vorstandsamt, Namen, Vornamen, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Geschlecht, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Vereinsname, Vereinsadresse), die wir zur Veröffentlichung der Bezirks- und/oder Vereinsberichte in der Verbandszeitschrift verwenden.
6.2 Zweck:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten an den Verlag W. Wächter GmbH, zur Veröffentlichung der Berichte ggf. zum Versand der Verbandszeitschrift „Gartenfreund“.
6.3 Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit der Mitgliedschaft im Landesverband verbundenen Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6.4 Empfänger:
Verlag W. Wächter GmbH, Elsasser Str. 41, 28211 Bremen.
6.5 Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 6.2 genannten Zweck für die Dauer Ihrer Tätigkeiten für das Verbandsorgan verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Tätigkeiten in Verbindung mit dem Verbandsorgan werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Wahrung unseres berechtigten Interessen befugt sind.
7. Pachtverwaltung
7.1 Beschreibung der Verarbeitung:
Wenn Sie in Ihrer Funktion als Bezirks- und/oder Vereinsvorstand für den Verein einen Pachtvertrag mit dem Landesverband (LV) abschließen bzw. verantwortlich sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Vorstandsamt, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Geschlecht, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Vereinsname, Vereinsadresse sowie Bankverbindung des Verein/Bezirkes), die wir zur vertraglichen Erfüllung verwenden.
7.2 Zweck:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung und Abwicklung der geschuldeten Leistungen auf dem Pachtvertrag.
7.3 Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragsabschluss und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können die vertraglichen Leistungen nicht erbracht werden.
7.4 Empfänger:
Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck lediglich in der Geschäftsstelle verbandsintern verarbeitet.
7.5 Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 7.2 genannten Zweck für die Dauer des Pachtvertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt von uns verarbeitet. Nach Beendigung des Pachtvertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen befugt sind.
8. Versicherungsverwaltung
8.1 Beschreibung der Verarbeitung:
Wenn Sie in Ihrer Funktion als Bezirks- und/oder Vereinsvorstand oder Vereinsmitglied an den Gruppen- und/oder an den Rahmenverträgen des Landesverbandes Braunschweig der Gartenfreunde e. V. teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Vorstandsamt, Name, Vorname, Straße, Nummer, Postleitzahl, Wohnort, Geschlecht, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Vereinsname, Vereinsadresse sowie die gewünschte Versicherungshöhe) um Sie in die Gruppen- bzw. Rahmenverträge aufzunehmen.
8.2 Zweck:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten an den Landesverband Braunschweig der Gartenfreunde e. V. zur Einbeziehung in die Gruppenversicherungs-verträge und ggf. Weiterleitung an die Kleingarten-Versicherungsdienst GmbH, Kaiser-Wilhelm-Ring 12, 50672 Köln bzw. Roland Rechtsschutz-Versicherungs-AG, Deutz-Kalker Straße 46, 50679 Köln.
8.3 Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragsabschluss und –erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können die vertraglichen Leistungen nicht erbracht werden.
8.4 Empfänger:
Geschäftsstelle des Landesverbandes Braunschweig der Gartenfreunde e.V. ggf. Kleingarten-Versicherungsdienst GmbH, Kaiser-Wilhelm-Ring 12, 50672 Köln bzw. Roland Rechtsschutz-Versicherungs-AG, Deutz-Kalker Straße 46, 50679 Köln.
8.5 Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 8.2 genannten Zweck für die Dauer des Vertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt von uns verarbeitet. Nach Beendigung des Vertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen befugt sind
9. Datenverarbeitung aufgrund vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen
9.1 Beschreibung der Verarbeitung:
Wenn Sie in Ihrer Funktion als Bezirks- und/oder Vereinsvorstand für den Verein einen Pachtvertrag mit dem Landesverband (LV) abschließen bzw. verantwortlich sind und/oder als Vereinsmitglied ggf. über einen Wasseranschluss, Stromanschluss, Brunnen, Sammelgrube verfügen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Vorstandsamt, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Vereinsnamen) um die jeweils gültigen gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
9.2 Zweck:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten an die zuständigen Behörden (Gesundheitsämter, Eichämter), Versorger, Grundstückseigentümer bzw. Verpächter aufgrund der gesetzlichen Regelungen.
9.3 Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit dem Pachtvertrag des Verbandes verbundenen Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c).
9.4 Empfänger:
Behörden (Gesundheitsämter, Eichämter), Versorger, Grundstückseigentümer bzw. Verpächter
9.5 Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 9.2 genannten Zweck für die Dauer des Vertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt von uns verarbeitet. Nach Beendigung des Vertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen befugt sind.
Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Verein stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
10.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO).
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
10.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
10.3 Löschung (Art. 17 DSGVO).
10.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO).
10.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
10.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
10.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Niedersachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachen; Prinzenstraße 5; 30159 Hannover
Telefon: 0511/120-4500; E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
10.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO).
12.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
© 2020 Landesverband Braunschweig der Gartenfreunde e.V.

References: Art. 4
 § 5
 § 5
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 15
 Art. 6
 Art. 21