Source: https://www.rbs-schwedt.de/informationen-gemaess-art-13-und-art-14-der-datenschutz-grundverordnung-ds-gvo/
Timestamp: 2019-01-20 03:41:24+00:00

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Informationen gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Der Schutz von personenbezogenen Daten hat für die RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH einen besonderen Stellenwert. Daher verarbeitet die RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH personenbezogene Daten nur im Einklang mit den geltenden rechtlichen Bestimmungen und stellt technisch und organisatorisch die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicher.
Im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen sowie im Rahmen der hierzu erforderlichen Beschäftigungsverhältnisse werden personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:
Passower Chaussee, Gelände PCK GmbH
Telefon: 03332/461865
E-Mail-Adresse: mailrbs-schwedt.de
Internet-Adresse: www.rbs-schwedt.de
Geschäftsführer: Bernd Schmalz und Frank Stopa
Verarbeitung für die Erfüllung von Verträgen, die mit der RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH geschlossen werden gem. Art 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO
Sofern personenbezogene Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage eines Vertrages erhoben und verarbeitet werden, werden diese Daten für den Abschluss des Vertrages, die Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie ggfls. dessen Beendigung verwendet. Dazu gehört z.B. auch die Datenverarbeitung im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen gem. § 26 BDSG-Neu.
Es kann vorkommen, dass Daten verarbeitet werden, um berechtigte Unternehmensinteressen der RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH oder ggf. die von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. erforderlich sein zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Aktualisierung von Adressdaten von Kunden und Vertragspartnern, zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten/ Ordnungswidrigkeiten, zur Sicherung des Hausrechts, um unseren Kunden einen nachvertraglichen Service bieten zu können, etc.
Soweit die betroffene Person der RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH eine Einwilligung für die Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke (z. B. Aushang von Geburtstagslisten, Zusendung von Newslettern) erteilt hat, dürfen diese personenbezogenen Daten entsprechend dem Umfang der Einwilligung rechtmäßig verwendet werden.
Die Datenverarbeitung kann letztlich zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z.B.: nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung, erforderlich sein.
Sofern wir besondere Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten, ist die Rechtgrundlage hierfür Art 9 Abs. 2 und 4 DS-GVO ggfls. i.V.m. § 22 BDSG.
5. Quellen aus denen die personenbezogenen Daten bezogenen werden
Die RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, soweit diese Daten von den betroffenen Personen selbst (z.B. Kunden, Beschäftigten) oder ggf. von Dritten zur Verfügung gestellt bzw. übermittelt wurden.
Sofern die RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH personenbezogene Daten von Dritten erhält, handelt es sich insbesondere um die folgenden Stellen:
Wirtschaftsauskunfteien,
Datenkategorien, die wir bei Dritten erheben
Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Adresse, Telefonnummer
Bei der RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH erhalten diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung benötigen. Sofern beauftragte externe Dienstleister zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, stellen wir sicher, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt und notwendige Vereinbarungen abgeschlossen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der den gültigen datenschutzrechtlichen Regelungen erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.
Wir geben personenbezogene Daten gegebenenfalls weiter an
Externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Dienstleister zur Lohn- und Gehaltsabrechnung)
Geschäftspartner, bei denen die Datenübermittlung zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist wie z.B. Zahlungsdienstleister /Bankinstitute, Post- Packet Dienste, Handelsvertreter, externe Berater etc.
Für den Bereich der Beschäftigten-Daten ergänzend z. B. auch:
Zuständige Kammern (IHK)
Dienstleister im Themenbereich Gesundheitsmanagement (z. B. Krankenkassen)
7. Absicht Übermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Speicherung während des Bewerbungsverfahrens: Soweit erforderlich, werden wir Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses speichern. Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zwischen uns und Ihnen zustande kommen, endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage. Wir behalten uns vor dem Hintergrund des § 61 Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG vor, die Daten für bis zu sechs Monate nach Absage aufzubewahren.
Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses: Sollten wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und danach solange speichern, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO: Nach Art. 17 Abs. 1 DS-GVO besteht das Recht, eine Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einem der in dieser Vorschrift genannten Gründe unzulässig ist. Eine Löschung kann jedoch nicht verlangt werden, wenn die weitere Verarbeitung in den Fällen des Art. 17 Abs. 3 DS-GVO erforderlich ist, z. B. zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO: die betroffenen Personen haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten, die sie selbst der RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH bereitgestellt haben und die durch die RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages automatisiert verarbeitet werden, in einem gängigem maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht steht u.a. unter dem Vorbehalt des technisch machbaren.
Recht auf Widerspruch, Art. 21 DS-GVO: die betroffenen Personen haben das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Basis einer Interessensabwägung verarbeitet werden (Art 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO zu widersprechen.
Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung (ggfls. mit verbundenen Profiling) findet eine Datenverarbeitung dann insofern nicht mehr statt. In anderen Fällen darf eine Verarbeitung trotz Widerspruch nur dann weiter erfolgen, sofern zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie können den Widerruf entweder postalisch RBS GmbH, Postfach 10 04 65, 16294 Schwedt, per E-Mail (mail@rbs-schwedt.de) oder per Fax (03332/465695) an die RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH übermitteln. Hierbei entstehen Ihnen keine weiteren Kosten außerhalb der Basistarife.
Sie haben das Recht, bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punk 3 dieses Bogens.
12. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Eine Pflicht zur Bereitstellung von bestimmten personenbezogenen Daten ergibt sich aus den geschlossenen oder abzuschließenden Verträgen soweit die Vertragsdurchführung nicht ohne die Bereitstellung der Daten erfolgen kann. Desweiteren können gesetzliche Pflichten zu beachten sein, die uns zur Erhebung / Verarbeitung bestimmter Daten verpflichten.
Daten die anlässlich eines Vertrages benötig werden, kann bei fehlenden Angaben der Vertrag nicht abgeschlossen werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO findet bei der RBS Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH nicht statt.
© Copyright 2019 Raffinerie-Bau-Schwedt GmbH

References: Art. 13
 Art. 14
 § 26
 § 22
 § 61
 § 15
 Art. 17
 Art. 17
 Art. 17
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 22