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PRODUCCIÓN Y POSPRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJE DE BAJO PRESUPUESTO - PDF
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María Carmen Milagros Soler Navarrete
1 PRODUCCIÓN Y POSPRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJE DE BAJO PRESUPUESTO Esta categoría está dirigida a proyectos de largometraje de ficción y documental que planteen esquemas de producción más económicos, cuyo presupuesto total no supere los cien mil dólares. El CNC proveerá una tutoría técnica que acompañará el proceso de principio a fin, esta será definida de acuerdo a las recomendaciones de los jurados con el fin de ayudar a los realizadores a tener estándares de calidad elevados sin incrementar el presupuesto, y a cumplir con todas las disposiciones legales y técnicas que exige una producción profesional. Un 20% se descontará del monto asignado al proyecto por parte de los jurados para cubrir con los honorarios de los asesores. 1. PROYECTOS QUE PUEDEN PARTICIPAR EN ESTA CATEGORÍA. Podrán postular con proyectos en esta categoría las personas naturales o jurídicas que no se encuentren inhabilitadas por las prohibiciones en el numeral 2.2 de las Bases Generales de esta Convocatoria. En esta categoría podrán participar los proyectos de largometraje de ficción o documental que cuenten con una versión avanzada de guión que considere un mínimo de 70 minutos de duración en pantalla, un presupuesto total que no supere los Cien Mil Dólares y un plan financiero coherente con dicho presupuesto. El proyecto que postule a esta categoría deberá contar con un productor (a) que sea el responsable de ejecutar los procesos. Deberá ser una persona diferente al director. En esta categoría no se aceptará ningún proyecto de cortometraje o mediometraje. 2. MODALIDADES. Las modalidades de proyectos para esta categoría son: FICCIÓN DOCUMENTAL2 3. ESTÍMULOS A ENTREGAR EN ESTA CATEGORÍA. El monto total destinado para esta categoría es de ochenta mil ($ ,00) que se distribuirán en hasta dos (2) beneficiarios durante el año. Un beneficiario por entrega. El Comité de Selección de esta categoría distribuirá los montos a cada proyecto, de acuerdo a su presupuesto y plan de financiamiento dentro de los siguientes márgenes: Monto mínimo de treinta mil dólares americanos ($30.000,00) Monto máximo de cuarenta mil dólares americanos ($40.000,00) El Comité de Selección, distribuirá los fondos de acuerdo a los estipulado en el numeral 7 de las Bases Generales de esta Convocatoria. 4. FORMA EN QUE SE DEBE PRESENTAR EL PROYECTO. Los proyectos deberán presentarse en línea a través de la página web De acuerdo a lo establecido en las bases generales y a las instrucciones publicadas en la mencionada página. Aquellos postulantes que, como establecen las bases generales, deseen entregar material audiovisual adicional en un soporte físico, deberán enviar el material contenido en un DVD dentro de un sobre cerrado con los siguientes datos en el frente: PRODUCCIÓN Y POSPRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJE MODALIDAD:(Ficción, o Documental,) NOMBRE DEL PROYECTO:(Nombre del proyecto que se presenta) NOMBRE DEL POSTULANTE:(Nombre de la persona natural o jurídica que postula) EL DVD DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE IDENTIFICADO. NO SE ACEPTARÁN DOCUMENTOS ESCRITOS O IMPRESOS. Se recibirá material audiovisual siempre y cuando el director conste como tal en los créditos.3 Para los postulantes de la primera entrega hasta las 17h00 del día 07 de abril de Para los postulantes de la segunda entrega hasta las 17h00 del día 14 de julio de FECHAS DE PRESENTACIÓN. La primera fecha de entrega de proyectos estará abierta a partir del 27 de febrero del 2014 y se recibirán proyectos en línea hasta el 7 de abril del 2014 a las 23h59. La segunda fecha de entrega de proyectos estará abierta a partir del 9 de junio del 2014 y se recibirán proyectos en línea hasta el 14 de julio del 2014 a las 23h59. Como se establece en las bases generales, ningún proyecto será recibido fuera de los plazos establecidos. 6. DOCUMENTOS HABILITANTES PARA LA POSTULACIÓN Los documentos marcados con (*) asterisco son obligatorios. A. DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS 1. *Sinopsis de máximo 1 página de extensión.(no requiere formato de CNC) 2. *PARA PROYECTOS DE FICCIÓN: Guión que considere un mínimo de 70 minutos de duración en pantalla.(no requiere formato de CNC) 3. *PARA PROYECTOS DE DOCUMENTAL: Tratamiento- Investigación que considere un mínimo de 70 minutos de duración en pantalla.(no requiere formato de CNC). 4. *Estado actual del proyecto de máximo 2 páginas de extensión, indicando el estado financiero del proyecto, el esquema que se utilizará para la producción y justificación de su viabilidad.(no requiere formato de CNC). 5. *Propuesta audiovisual del Director de máximo 2 páginas de extensión; determinando temas tales como la fotografía, el sonido, la dirección de arte, el ritmo de la obra, entre otros (NO requiere formato de CNC) 6. *Filmografías y biografías del director(no requiere formato de CNC) 7. *Filmografías y biografías del productor(no requiere formato de CNC) 8. *Filmografías y biografías del posproductor (audio y video)(no requiere formato de CNC)4 9. * Links de obras anteriores del director o comprobante de entrega de DVD emitido por el CNCINE en las que figure como tal en los créditos. 10. Plan de Distribución y difusión: Descripción de la estrategia de distribución y difusión de la película describiendo las ventanas, los plazos, estrategias alternativas, audiencias, etc. B. FORMATOS CNC 1. *Ficha de inscripción.(formato) 2. *Ficha técnica.(formato) 3. *Cronograma de actividades del proyecto.(formato) 4. *Presupuesto para Producción y Posproducción de Largometraje de bajo presupuesto. Se deberá tomar en cuenta el 20% que se descontará del valor asignado.(formato) 5. *Plan de uso del aporte del CNCINE. Se deberá tomar en cuenta el 20% que se descontará del valor asignado. (FORMATO) 6. *Plan de financiamiento que cubra el 100% del presupuesto del proyecto.(formato) C. DOCUMENTOS LEGALES 1. *Carta de compromiso. FORMATO 2. *Copia de la cédula del postulante. 3. *RUC -Registro Único de Contribuyentes del postulante relacionado con la actividad audiovisual y que esté en lista blanca del SRI 4. *PARA PERSONA JURÍDICA: Estatutos de la compañía 5. *PARA PERSONA JURÍDICA: Nombramiento del representante legal. 6. *Copia del Registro del guión en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual IEPI. 7. *CONTRATO de cesión de derechos del guión por parte del guionista a favor del Productor. 8. En caso de que el Guión sea una adaptación: CONTRATO de cesión de derechos por parte del autor del argumento o de la obra literaria a favor del guionista. 9. * En el caso de que el proyecto haya sido beneficiario de un fondo en alguna etapa anterior en el CNC, se debe adjuntar una copia del Acta de Entrega Recepción de Cierre de Proyecto. Si hasta la fecha de cierre del período de postulación (primera entrega 07 de abril del 2014/ segunda entrega 3 de septiembre del 2014) el proyecto no ha sido cerrado, el postulante deberá al menos haber entregado al CNC los documentos de cierre y contar con el respectivo Certificado5 de Recepción de documentos para el cierre, de acuerdo a lo estipulado en el numeral 2.1 de las Bases Generales. 10. *Contratos con el productor y director.(no requiere formato de CNC) 11. *Cartas de compromiso o contratos con las cabezas de equipo.(no requiere formato de CNC) 12. *Cartas de compromiso o contratos con los actores principales.(no requiere formato de CNC) 13. Contratos o cartas de compromiso de los auspicios, aportes, pos pagos confirmados que fueron detallados en el plan de financiamiento. (NO requiere formato de CNC) NOTA: En caso de personas jurídicas, la copia de la cédula que se presente deberá corresponder al representante legal de la compañía. 7. ENTREGA DEL FONDO A LOS ASIGNATARIOS. Se establece en las bases generales de esta categoría dos modalidades de entrega de fondos. El beneficiario deberá elegir, a la firma del convenio con el CNC, la modalidad que se aplicará para su proyecto: ANTICIPO DEL 80% DEL MONTO ASIGNADO AL PROYECTO: El beneficiario deberá adquirir una garantía bancaria o póliza de seguro para el buen uso del anticipo de los recursos entregados por el CNC, emitida por una empresa aseguradora o entidad bancaria a favor del CNC, con un plazo de vigencia acorde a la ejecución del proyecto. El desembolso del 20% restante del monto asignado al proyecto se hará contra entrega de los informes finales, técnico y financiero. DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS: En la categoría de Producción y Posproducción de largometraje de bajo presupuesto el beneficiario deberá entregar los siguientes informes: o Informe de Aceptación del fondo:(adjudica 30% del monto asignado) En este informe el beneficiario deberá describir cualquier cambio que haya sufrido el proyecto desde su presentación a la convocatoria del fondo de fomento del CNC. El informe deberá contener al menos el cronograma de actividades, presupuesto, plan de financiamiento y Estado Actual6 del proyecto actualizados. Además se deberá incluir el formato de plan de uso del desembolso del 30%. La fecha máxima de entrega de este documento para la primera fecha de recepción de proyectos es el 14 de julio del 2014, y para la segunda fecha de recepción de proyectos es el 11 DE SEPTIEMBRE del o Informe de Inicio de rodaje(adjudica 30% del monto asignado) Deberá ser entregado la semana de inicio de rodaje. El informe técnico deberá incluir fotografías del tras cámaras que comprueben el inicio de rodaje, describirá las actividades y los avances realizados; adjuntará contratos con el equipo técnico, actores y locaciones y actualizará, si fuese necesario, el cronograma de actividades, presupuesto, plan de financiamiento y plan de rodaje. Además se deberá incluir el formato de plan de uso del desembolso del 30%. El Informe financiero deberá justificar el gasto de al menos el 30% del fondo total asignado por el Comité de Selección, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las Bases generales de la presente Convocatoria. o Informe de Inicio de posproducción.(adjudica 20% del monto asignado) Deberá ser entregado la semana de inicio de posproducción. El informe técnico describirá las actividades y los avances realizados. Deberá incluir fotografías del proceso de montaje, al menos sesenta minutos de material seleccionado con marca de agua; se adjuntarán contratos con el editor y el equipo de posproducción y se actualizará, si fuese necesario, el cronograma de actividades, presupuesto, plan de financiamiento y plan de rodaje. El Informe financiero deberá justificar el gasto de al menos el 60% del fondo total asignado por el Comité de Selección, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las Bases generales de la presente Convocatoria.7 o Informe Final técnico y financiero.(adjudica 20% del monto asignado) El informe técnico deberá describir los avances, conclusiones y recomendaciones del proyecto durante su etapa de producción y posproducción. Entregará un Plan de distribución y difusión actualizado además de los productos establecidos en el punto 9 de las presentes bases. El Informe financiero deberá justificar el gasto del 100% del total del fondo asignado por el Comité de Selección, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las bases generales de la presente convocatoria. 8. PLAZO DE EJECUCIÓN. En la presente categoría, el ASIGNATARIO tiene hasta 365 días calendario, a partir de la firma del convenio con el CNC, para cumplir con las actividades de producción y postproducción. En caso de que por razones técnicas, financieras, o de fuerza mayor el ASIGNATARIO no pueda cumplir con el plazo establecido, podrá solicitar al CNC hasta 2 prórrogas por la misma duración Si vencido el tiempo de las prórrogas el beneficiario no logra culminar la producción y posproducción del proyecto, el CNC ejecutará las garantías existentes y recuperará los desembolsos realizados hasta la fecha. 9. PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC POR PARTE DE LOS BENEFICIARIOS PREVIO CIERRE DEL CONTRATO Entregar, dentro del plazo establecido en el cronograma presentado durante la postulación: Dos DVDs con la versión final de la película (copia final que cuente con todos los procesos de posproducción) con marca de agua que indique que es una copia para el CNC. Dos ejemplares impresos y la versión digital de cada material comunicacional desarrollado en el proceso de ejecución del proyecto. Una ficha técnica final que incluya una lista de elenco o personajes (en el caso de documentales), una lista del equipo técnico y toda la información que conste en el bloque de créditos de la película.8 Plan de marketing. Plan de Distribución y difusión: Descripción de la estrategia de distribución y difusión de la película describiendo las ventanas, los plazos, estrategias alternativas, audiencias. etc. Informe técnico, informe financiero (con documentos de respaldo) Declaraciones juramentadas pertinentes. 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