Source: http://celeraone.com/de/data-protection-information-applicants
Timestamp: 2018-06-24 07:03:43+00:00

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Datenschutzerklärung Bewerber | CeleraOne GmbH
E-Mail: website@celeraone.com
Name und Anschrift des Datenschutz- beauftragten
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und der bei uns ausgeschriebenen Stelle. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbungsverfahren, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Im Zuge Ihrer Bewerbung werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mitteilen, sowie Informationen die während des Bewerbungsverfahrens, insbesondere den Bewerbungsgesprächen und damit verbundener Kommunikation, bekannt werden oder entstehen. Zum Teil arbeiten wir zudem mit sog. Head Huntern zusammen. Dabei verarbeiten wir die nachfolgend aufgezählten Datenkategorien:
Notizen des Head Hunters zum Bewerber
Ergebnis des Einstellungsverfahrens
Zusätzlich suchen wir auch online in Stellen- und Berufsnetzwerken (z.B. LinkedIN) nach geeigneten Kandidaten. Dabei verarbeiten wir die nachfolgenden Datenkategorien, soweit sie von Ihnen auf der jeweiligen Online Plattform zu Bewerbungszwecken freigegeben wurden:
Netzwerk inkl. Kontakte
mediale Inhalte wie z.B. Fotos, Artikel
Aktivitäten auf der Plattform wie z.B. Kommentare, Zustimmungen, geteilte Inhalte
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher das Vertragsverhältnis bzw. dessen Vorbereitung, Art. 6 (1) b) DSGVO.
Soweit wir zur Suche nach potentiellen Kandidaten und Mitarbeitern in unseren Unternehmen auch Daten aus Ihrem Nutzerprofil in öffentlich zugänglichen Berufs- oder Experten-Plattformen und -Netzwerken erheben, erfolgt dies aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO, den passenden Kandidaten zu finden. Da diese Daten durch Sie öffentlich zugänglich gemacht werden, ist davon auszugehen, dass sie an einer Kontaktaufnahme durch Personalvermittler und Unternehmen interessiert sind.
Werden personenbezogene Bewerberdaten von Headhuntern zur Verfügung gestellt, haben Sie diesen zuvor zugestimmt, dass Ihr Profil an andere Unternehmen weitergeleitet werden darf. Auch in diesem Fall basiert die Verarbeitung Ihrer Daten, die uns von Headhuntern zur Verfügung gestellt werden, gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO auf unserem berechtigten Interesse, den passenden Kandidaten zu finden.
Soweit wir Ihre Bewerberdaten für eine zukünftige Stelle in unserem Unternehmen schließlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens weiter aufbewahren, basiert dies nur auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 (1) a) DSGVO.
Weitergabe von Daten / Kategorien von Empfängern
Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen wie Personal und Finanzabteilung sowie Fachabteilungen unseres Unternehmens, in denen die Einstellung erfolgen soll, weitergeleitet. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 (1) b) und f) DSGVO das sich anbahnende Vertragsverhältnis und unser berechtigtes Interesse, alle relevanten Personen und Abteilungen des Unternehmens einzubeziehen.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme ist die Einbeziehung Dritter wie z.B. Head Hunter, die von uns oder dem Bewerber beauftragt werden, eine Vakanz zu besetzen (siehe oben). Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 (1) f) DSGVO.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb der EU (sog. “Drittland”) erfolgt grundsätzlich nicht. Wir verwenden jedoch einen internationalen Provider für unsere Mails, Kalender und Dokumente, der eine geeignete Selbstzertifizierung hat, um ein gleichwertiges Datenschutzniveau zu garantieren.
Wenn Sie uns Ihre Zustimmung für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gemäß Art. 7 (3) DSGVO gegeben haben, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten nicht länger verarbeitet. Sofern keine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung dieser Daten besteht (z.B. Vertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrungsfristen), werden Ihre persönlichen Daten gelöscht.
Beruht die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nach Art. 6 (1) f) DSGVO auf einem berechtigten Interesse, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Mit dem Widerspruch werden Ihre persönlichen Daten nicht länger verarbeitet und gelöscht. Dies gilt nicht, sofern uns zwingende Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen und die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Neben den oben genannten Rechten auf Widerruf der Einwilligungen und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, stehen Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortliche gemäß den Vorgaben der DSGVO zu:
Zur Wahrnehmung der vorgenannten oder sonstiger den Datenschutz betreffenden Rechte wenden Sie sich bitte unter Nachweis Ihrer Identität an:
Tel: +49 30 208 480 480
Friedrichstr. 219 / Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage)

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6