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Datenschutzerkl鋜ung Diese Datenschutzerkl鋜ung kl鋜t Sie 黚er die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepr鋝enzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Verantwortlicher Kaleidoskop Kulturelle Bildung e.V. Der Vorstand / KKB Kaleidoskop Kulturelle Bildung gGmbH GF: Philip Verplancke Reinganumstr. 7 60385 Frankfurt am Main info(at)kaleidoskop-frankfurt.de Arten der verarbeiteten Daten: - Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen). - Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern). - Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos). - Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten). - Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Ger鋞e-Informationen, IP-Adressen). Kategorien betroffener Personen Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“). Zweck der Verarbeitung - Zurverf黦ungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte. - Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern. - Sicherheitsma遪ahmen. - Reichweitenmessung/Marketing Verwendete Begrifflichkeiten „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat黵liche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine nat黵liche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit鋞 dieser nat黵lichen Person sind. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgef黨rte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. „Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zus鋞zlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden k鰊nen, sofern diese zus鋞zlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Ma遪ahmen unterliegen, die gew鋒rleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren nat黵lichen Person zugewiesen werden. „Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte pers鰊liche Aspekte, die sich auf eine nat黵liche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bez黦lich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, pers鰊liche Vorlieben, Interessen, Zuverl鋝sigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser nat黵lichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Als „Verantwortlicher“ wird die nat黵liche oder juristische Person, Beh鰎de, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen 黚er die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet. „Auftragsverarbeiter“ eine nat黵liche oder juristische Person, Beh鰎de, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Ma遟ebliche Rechtsgrundlagen Nach Ma遟abe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerkl鋜ung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage f黵 die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage f黵 die Verarbeitung zur Erf黮lung unserer Leistungen und Durchf黨rung vertraglicher Ma遪ahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage f黵 die Verarbeitung zur Erf黮lung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage f黵 die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. F黵 den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen nat黵lichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Sicherheitsma遪ahmen Wir treffen nach Ma遟abe des Art. 32 DSGVO unter Ber點ksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umst鋘de und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos f黵 die Rechte und Freiheiten nat黵licher Personen, geeignete technische und organisatorische Ma遪ahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gew鋒rleisten. Zu den Ma遪ahmen geh鰎en insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrit鋞 und Verf黦barkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verf黦barkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, L鰏chung von Daten und Reaktion auf Gef鋒rdung der Daten gew鋒rleisten. Ferner ber點ksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO). Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegen黚er anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese 黚ermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gew鋒ren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine 躡ermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserf黮lung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. 躡ermittlungen in Drittl鋘der Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. au遝rhalb der Europ鋓schen Union (EU) oder des Europ鋓schen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. 躡ermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erf黮lung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. f黵 die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“). Rechte der betroffenen Personen Sie haben das Recht, eine Best鋞igung dar黚er zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft 黚er diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollst鋘digung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Ma遟abe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverz黦lich gel鰏cht werden, bzw. alternativ nach Ma遟abe des Art. 18 DSGVO eine Einschr鋘kung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Ma遟abe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren 躡ermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zust鋘digen Aufsichtsbeh鰎de einzureichen. Widerrufsrecht Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung f黵 die Zukunft zu widerrufen Widerspruchsrecht Sie k鰊nen der k黱ftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Ma遟abe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung f黵 Zwecke der Direktwerbung erfolgen. Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies k鰊nen unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient prim鋜 dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Ger鋞 auf dem das Cookie gespeichert ist) w鋒rend oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als tempor鋜e Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gel鰏cht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verl鋝st und seinen Browser schlie遲. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schlie遝n des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso k鰊nen in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die f黵 Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“). Wir k鰊nen tempor鋜e und permanente Cookies einsetzen und kl鋜en hier黚er im Rahmen unserer Datenschutzerkl鋜ung auf. Falls die Nutzer nicht m鯿hten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies k鰊nen in den Systemeinstellungen des Browsers gel鰏cht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschr鋘kungen dieses Onlineangebotes f黨ren. Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, 黚er die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erkl鋜t werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden k鰊nen. L鰏chung von Daten Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Ma遟abe der Art. 17 und 18 DSGVO gel鰏cht oder in ihrer Verarbeitung eingeschr鋘kt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerkl鋜ung ausdr點klich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gel鰏cht, sobald sie f黵 ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der L鰏chung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gel鰏cht werden, weil sie f黵 andere und gesetzlich zul鋝sige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschr鋘kt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht f黵 andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. f黵 Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gr黱den aufbewahrt werden m黶sen. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere f黵 10 Jahre gem溥 Ё 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (B點her, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsb點her, f黵 Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gem溥 � 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe). Nach gesetzlichen Vorgaben in 謘terreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere f黵 7 J gem溥 � 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Gesch鋐tspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), f黵 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundst點ken und f黵 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und f黵 die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird. Erbringung unserer satzungs- und gesch鋐tsgem溥en Leistungen Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterst黷zer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegen黚er vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender gesch鋐tlicher Beziehung, z.B. gegen黚er Mitgliedern, t鋞ig werden oder selbst Empf鋘ger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im 躡rigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder 謋fentlichkeitsarbeit handelt. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverh鋖tnis. Dazu geh鰎en grunds鋞zlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.). Wir l鰏chen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und gesch鋐tsm溥igen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall gesch鋐tlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Gesch鋐tsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gew鋒rleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein k鰊nen. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre 黚erpr黤t; im 躡rigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

References: Art. 4
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 32
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 44
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 7
 Art. 21
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 6