Source: https://www.direktwerbungbayern.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-02-16 17:37:27+00:00

Document:
Datenschutz - Direktwerbung Bayern Datenschutz - Direktwerbung Bayern
(für die Seite www.direktwerbungbayern.de und für Bewerber als Kontrolleure und Sachbearbeiter, Geschäftskunden und Ansprechpartner, Reklamanten)
Direktwerbung Bayern GmbH (Kurzbezeichnung: DWB)
info@direktwerbungbayern.de
(für die Seite www.dwbzusteller.de und für Bewerber als Gebietsbetreuer und Zusteller)
DWB Druck & Zustell GmbH (Kurzbezeichnung: DWBZ)
datenschutzbeauftragter@direktwerbungbayern.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Geschäftskunden – DWB)
Wir erheben von Ihnen grundsätzlich nur die Daten, die zum Vertragsabschluss und zur Vertragsabwicklung erforderlich sind:
Kunden: Firmenname und Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse,
Fax Nr.), Branche, ggf. Ansprechpartner mit den Kontaktdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Fax-Nummer, E-Mail Adresse, Position)
Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Vertragserfüllung (z. B. Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Anbahnung – Durchführung – Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, etc.). Dies umfasst auch die damit einhergehenden Kundenbetreuung, Kundenbindungsmaßnahmen sowie Werbemaßnahmen (siehe Absatz Datenverarbeitung zur Direktwerbung).
Speicherdauer / Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Darüber hinaus werden Ihre Daten für Werbemaßnahmen (z. B. Verteil- und Anzeigenangebote sowie Druckangebote) verwendet. Wir speichern generell Ihre Daten zu Werbezwecken für drei Jahre, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und steuerlichen Vorschriften Abgabenordnung (AO), Anwendungserlass zur Abgabenordnung (AEAO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen grundsätzlich zehn Jahre.
Bei Geschäftskunden verwenden wir die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners gem. § 7 Abs. 3 UWG zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, sofern von Ihnen kein Wiederspruch erfolgt. Sie haben das Recht, der Verwendung ihrer E-Mail Adresse zur Direktwerbung jederzeit zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, Sie über Angebote und Dienstleistungen zu informieren. Gegen diese Verarbeitung steht jedem Kunden ein eigenes Widerspruchsrecht zu, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt. Sofern Daten ausschließlich zur Direktwerbung gespeichert werden, werden diese nach erfolgtem Widerspruch gelöscht.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Bewerber als Kontrolleure und Sachbearbeiter – DWB)
Wir erheben und verarbeiten persönliche Daten aus Ihrer Bewerbung ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies sind insbesondere:
Name und Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, Mobilfunknr., E-Mail Adresse zur schnellen Erreichbarkeit bei offenen Stellen) und ggf. die Staatsangehörigkeit (in Sachen Arbeitserlaubnis) sowie Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen.
Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 Bundesdatenschutzgesetz.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, halten wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vor, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben.. Ihre Daten werden dann dieser Einwilligung entsprechend gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Bewerber als Zusteller – DWBZ)
Name und Adresse, Geburtsdatum (zur Sicherstellung gerade bei möglichen Zustellern, dass die Person mindestens 13 Jahre alt ist sowie zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes), Kontaktdaten (Telefonnummer, Mobilfunknr., E-Mail Adresse zur schnellen Erreichbarkeit bei offenen Stellen) und ggf. die Staatsangehörigkeit (in Sachen Arbeitserlaubnis).
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Erfassung Ihrer Daten der Fall.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, halten wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vor, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben. Ihre Daten werden dann dieser Einwilligung entsprechend gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
Sofern Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, in unseren Bewerberpool für zwei Jahre aufgenommen zu werden, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein. Sofern die Daten ausschließlich auf Basis der erteilten Einwilligung verarbeitet werden, werden die Daten gelöscht.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Leser regio mag. als Gewinnspielteilnehmer – DWB)
Wir erheben und verarbeiten persönliche Daten aus Ihrer Gewinnspielteilnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels. Dies sind insbesondere:
Name und Adresse, ggf. Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse als freiwillige Angabe) und ggf. das Geburtsdatum zur Sicherstellung der Volljährigkeit.
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Dies ist regelmäßig spätestens sechs Monate nach Erfassung Ihrer Daten der Fall.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Zusteller der DWBZ als Gewinnspielteilnehmer – DWBZ)
Name und Adresse, ggf. Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse als freiwillige Angabe).
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Reklamanten Werbeverweigerer– DWB)
Wir verarbeiten ihre bei der Reklamation angegebenen Daten:
Namen (ggf. Vorname) und Adresse, ggf. Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail Adresse – als freiwillige Angabe).
ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Reklamation, zur Sicherstellung der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen hierzu sowie zur Qualitätssicherung.
Dazu ist es regelmäßig erforderlich, dass Sie uns Ihre Adresse mitteilen, ansonsten können wir Ihre Reklamation nicht bearbeiten. Die Angabe von weiteren Kontaktdaten ist freiwillig. Ihre Kontaktdaten werden ausschließlich für Rückfragen zu Ihrer Reklamation und zur Kontrolle verwendet es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung zur weiteren Verwendung im Rahmen unserer Qualitätskontrolle erteilt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und mit dem Interesse, unsere Zustellqualität sicherzustellen und Werbeverbote dauerhaft zu berücksichtigen.
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten 6 Monate nach der letzten Reklamation anonymisiert. Dies bedeutet, dass Name, Vorname, Telefonnummer und E-Mail Adresse entweder entfernt oder durch das Wort „Anonym“ ersetzt werden. Die Straße, Hausnummer und der Ort werden weiterhin ausschließlich für statistische Zwecke verwendet. Im Fall eines Werbeverbotes speichern wir Ihre Daten dauerhaft um die Einhaltung des Werbeverbotes sicherzustellen.
Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Näheres erfahren Sie unter dem Punkt „Rechte der betroffenen Person“. Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Sofern Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, uns zur telefonischen Kontaktaufnahme zwecks Qualitätssicherung zur Verfügung zu stehen, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein. Sofern die Daten ausschließlich auf Basis der erteilten Einwilligung verarbeitet werden, werden die Daten gelöscht.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte (z. B. an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, an Rechtsanwälte zur Durchsetzung offener Forderungen, öffentliche Stellen, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt, etc.), sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis (z. B. nach den nach den oben genannten Rechtsvorschriften) besteht.
Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns bei der Vertragsabwicklung und Erfüllung von gesetzlichen Pflichten unterstützen, zu diesem Zweck Daten erhalten. Dies sind Dienstleister aus den Kategorien [IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Call-Center-Service, Postdienste, Produktion und Kommissionierung, Personalverwaltung, Buchhaltung]
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
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widerspruch@direktwerbungbayern.de
Bei Problemen, Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Direktwerbung Bayern GmbH, der Ihnen gerne weiterhilft.
Email: datenschutzbeauftragter@direktwerbungbayern.de

References: Art. 6
 § 7
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6