Source: https://enactus.de/aachen/datenschutz-2/
Timestamp: 2019-05-26 21:08:54+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Enactus Aachen e. V.
Die folgende Datenschutzerklärung erläutert dabei insbesondere, welche personenbezogenen Daten wir in welcher Weise verarbeiten, wie lange Ihre Daten gespeichert werden und welche Rechte Ihnen zustehen können.
Enactus Aachen e.V., vertreten durch den Vorstand
c/o WIN Lehrstuhl
II. Wie und zu welchem Zweck werden Daten verarbeitet?
1. Bewerbung um eine Mitgliedschaft im Verein Enactus Aachen e. V als Student
Bei der Bearbeitung einer Bewerbung um eine Mitgliedschaft im Verein Enactus Aachen e. V. verarbeiten wir unterschiedliche personenbezogene Daten unserer Bewerber, um den Beitritt zu prüfen.
Soweit Du also an uns mit Deiner Bewerbung herantrittst und dich für eine Mitgliedschaft interessierst, erhalten wir von Dir insbesondere folgende personenbezogenen Daten:
(2) Daten für die Kommunikation wie E-Mailadresse und Mobilfunknummer
(3) Angaben zu Deinem Studienverlauf, wie Studiengang, Semester und Qualifikationen
(4) Weitere für den Beitritt notwendige Informationen
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt, um überprüfen zu können, ob eine Aufnahme in unseren Verein möglich ist und unsere spätere gemeinsame Zusammenarbeit sicherzustellen.
Diese Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die Prüfung Deiner Bewerbung erforderlich. Darüber hinaus beruht die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Prüfung Deines Bewerbungsantrages liegt.
2. Verarbeitung der Daten unserer Mitglieder
Beginnend ab der Einreichung der Beitrittserklärung verarbeiten wir verschiedene personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, um den ordnungsgemäßen Ablauf der der Mitgliedschaft zu ermöglichen und den Verein zu verwalten. Insbesondere verarbeiten wir daher folgende personenbezogenen Daten :
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, um unsere Vereinstätigkeit angemessen organisieren zu können und mit den Mitgliedern zu kommunizieren sowie die Finanzierung des Vereins durch Mitgliedsbeiträge sicherzustellen. Zur Vereinstätigkeit gehören die Ausübung gemeinsamer gemeinnütziger Projekte, die Kommunikation unter den Vereinsmitgliedern und die Organisation gemeinsamer Events.
Diese Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die Organisation unseres Vereins erforderlich. Darüber hinaus beruht die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse im ordnungsgemäßen Geschäftsablauf des Vereines liegt.
3. Zusammenarbeit mit Mitgliedern anderer Enactus Teams
Wenn wir mit Personen anderer Enactus Teams zusammenarbeiten, verarbeiten wir auch deren personenbezogene Daten. Dies erfolgt insbesondere, wenn Enactus Aachen e. V. andere Teams zu Veranstaltungen einlädt, um die Organisation der Veranstaltung ermöglichen und deren Ablauf sicherstellen. Insbesondere verarbeiten wir dabei folgende personenbezogenen Daten der Teammitglieder:
(1) Anrede, Vorname, Nachname und Geschlecht
(2) Daten für die Kommunikation wie Telefonnummer und E-Mailadresse
(3) Weitere Informationen die für die Abwicklung der Veranstaltung erforderlich sind
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, um die Veranstaltungen mit anderen Teammitgliedern von Enactus e.V. koordinieren, organisieren und durchführen zu können.
Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen liegt.
4. Verarbeitung der Daten unserer „Advisor“
Bei der Zusammenarbeit mit unseren Beratern, sog. „Advisor“ verarbeiten wir deren personenbezogene Daten, um unsere Arbeit mit diesen abstimmen zu können. Wir möchten so unsere gemeinnützige Arbeit qualitativ auf einem hohen Niveau und den Kontakt zu Unternehmen als Sponsoren halten. Insbesondere verarbeiten wir dabei folgende personenbezogenen Daten:
(3) Beruf und Unternehmen
(4) Weitere Informationen die für die Abwicklung der Veranstaltung erforderlich sind
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, um unsere gemeinnützige Arbeit mit den Beratern abstimmen zu können.
Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Kommunikation mit den advisors und der Durchführung unseres Vereinsbetriebes liegt.
5. Verarbeitung von Daten unserer Projektpartner
Wir bieten als Verein sozialunternehmerische Projekte an, an denen neben unseren Mitgliedern auch weitere Projektpartner teilnehmen, deren personenbezogene Daten wir ebenfalls soweit für das Projekt erforderlich verarbeiten. Dazu gehören insbesondere
(1) Anrede, Vorname, Nachname, Fima
(3) Weitere für die Integration in das Projekt notwendige Informationen
(4) Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Organisation und Durchführung des jeweiligen Projektes liegt.
Soweit es für die Durchführung unserer gemeinnützigen Vereinsarbeit erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an die Enactus Organisationen zum Zwecke der Korrespondenz und Abstimmung von Events, an welchen die Mitglieder von Enactus teilnehmen können.
Wird ein Workshop von einem Advisor angeboten fordert dieser im Einzelfall dafür erforderliche weitere personenbezogene Daten an, zu denen insbesondere auch ein vom interessierten Mitglied anzufertigender Lebenslauf gehören kann.
Im Einzelfall kann, soweit für die Teilnahme an einem Projekt oder die Abstimmung und Organisation innerhalb des Dachverbands von Enactus weltweit erforderlich eine Weitergabe der personenbezogenen Daten außerhalb der EU als sog. Drittland erfolgen. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage des Art. 49 DSGVO und nur in einem Umfang, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
7. Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und weiteren Dienstleistern
Die Verarbeitungen werden auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO gestützt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwicklung der geschäftlichen Zusammenarbeit und Kontaktpflege. Soweit ein Vertrag mit den betroffenen Personen selber besteht wird die Verarbeitung einschließlich der Daten ihrer als Vertreter auftretenden Mitarbeiter zusätzlich auf Art. 6 Abs.1 b DS-GVO zum Zwecke der Durchführung des Vertrags gestützt.
Sie können mit über die auf dieser Homepage bereitgestellte Telefonnummer und E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre mit dem Anruf oder der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der wirtschaftlichen Optimierung unserer Geschäftstätigkeit liegt. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
9. Protokolldaten auf der Website
Diese Verarbeitungen werden auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO gestützt, unser Interesse ist die technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.
(1) Cookies, welche eine zufällig generierte, konkrete Identifikationsnummer enthalten, welche Sie bzw. Ihr Gerät während Ihres Besuches auf unserer Webseite identifizierbar macht. Diese Cookies werden am Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht.
(2) Cookies, welche eine zufällig generierte, konkrete Identifikationsnummer enthalten, welche Sie bzw. Ihr Gerät auf unserer Webseite identifizierbar macht. Diese Cookies werden automatisch nach einem Jahr gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art.6 Abs. 1 f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine Webseite zu präsentieren, die Ihre persönlichen Einstellungen speichert und Ihnen den Besuch auf unserer Webseite erleichtert.
11. Soziale Netzwerke und externe Links
Wir unterhalten neben dieser Webseite auch Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Medien, welche Du über entsprechende Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen kannst. Soweit eine solche Präsenz besucht wird, werden möglicherweise personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Es ist möglich, dass neben der Speicherung der in diesem sozialen Medium konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet werden.
Überdies verarbeitet der Anbieter des sozialen Netzwerks ggf. die wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus der Besuch erfolgt – zum Beispiel die IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins.
Sofern der Besucher während des Besuchs einer solchen Webseite mit seinem persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerkes eingeloggt bist, so kann dieses Netzwerk den Besuch diesem Konto zuordnen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das jeweilige Medium sowie die dortige weitere Verarbeitung der Daten wie auch diesbezüglichen Rechte sind den jeweiligen Bestimmungen des jeweiligen Verantwortlichen zu entnehmen, z.B. unter:
Weitere Hinweise zur Nutzung des Anbieters Facebook
Unser Onlineangebot verwendet Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd betrieben wird („Facebook“). Die Plugins sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“ oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet.
Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen – derzeit: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Weitere Hinweise zur Nutzung des Anbieters Mailchimp
Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben. Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt. Kündigung/Widerruf – Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Acti- Aachen e. V. ve).
Weitere Hinweise zur Einbindung von Diensten Dritter
Externe Schriftarten von Google, Inc., https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads.
Videos der Plattform „YouTube“ des Dritt-Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads.
III. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Wenn wir Deine personenbezogenen Daten speichern, dann erfolgt dies nur für einen begrenzten Zeitraum und nicht länger als notwendig. Grundsätzlich löschen wir Deine Daten, wenn sie für den Verarbeitungszweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder sonstige rechtliche Gründe vorliegen, die eine Löschung erfordern.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden daher jedenfalls bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, die bis zu 10 Jahre betragen kann, gelöscht.
IV. Bereitstellungspflicht
Soweit die personenbezogenen Daten für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft und der damit verbundenen vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich sind, sind diese Daten von Ihnen bereitzustellen, damit wir unsere Leistungspflichten oder rechtlichen Verpflichtungen nachkommen können. Ohne die Bereitstellung der Daten können wir unter Umständen die Leistung nicht mehr, nicht ordnungsgemäß oder nicht vollständig erbringen. Für den reinen Besuch der Website sind die Daten nicht vertraglich oder gesetzlich bereitzustellen, aber die Darstellung und der Bedienkomfort kann eingeschränkt sein.
V. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten ?
Sie haben gesetzlich folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir Ihnen im Überblick darstellen. Wenn bei Ihnen Rückfragen oder Unklarheiten bestehen, was diese Rechte im Einzelnen bedeuten, können Sie bei uns Rücksprache nehmen.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte melden Sie sich dazu unter info@aachen.enactus.de oder bei der Kontaktstelle, bei der Sie die Einwilligung gegeben haben.
VI. Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Deiner Daten, Art. 21 DSGVO
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), kannst Du der Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
VII. Stand der Bearbeitung
Diese Datenschutzerklärung hat eine Gültigkeit seit dem Stand der Veröffentlichung am 22.08.2018, bis sie durch eine aktuellere Fassung ersetzt wird.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 49
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art.6
 Art. 6
 Art. 7
 § 7
 Art. 6
 § 7
 Art. 6
 Art. 21