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Timestamp: 2020-07-08 13:06:20+00:00

Document:
Datenschutzerklärung des Luftsportverbandes Sachsen e.V. gemäß DSG-VO
DS-Erklärung /DS-Hinweise_Mitglieder Seite 1 von 12
der Luftsportverband Sachsen e.V. erhebt und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Gemäß Datenschutzrecht sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen verpflichtet. Mitglieder im Sinne dieser Erklärung sind alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch ausgeschiedene Mitglieder oder Personen, die sich um eine Mitgliedschaft beworben haben, jedoch nicht aufgenommen wurden und ggf. weitere Personen, deren Daten verarbeitet werden.
I. Pflicht zur Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten und Verantwortlichkeiten
1. Pflicht zu Erstellung
Grundsätzlich fordert Artikel 30 DS-GVO, dass alle Verantwortlichen ein Verzeichnis über alle Verarbeitungstätigkeiten zu führen haben, die in ihrem Unternehmen oder ihrem Verein durchgeführt werden.
Luftsportverband Sachsen e.V. Dohnaer Str. 154 D-01239 Dresden Tel.: 0351-2754021 Mail: LSV.Sachsen@arcor.dee Website: www.lsvsn.de
1. Quellen und Datennutzung Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft von Ihnen bzw. Ihrem Verein erhalten haben. Zudem verarbeiten wir – sofern dies im Rahmen der Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten (z.B. Behörden, Ämtern, Verbänden oder Versicherungen) Darüber hinaus können dies auch Daten aus Logfiles, zur Internet- und Emailnutzung (soweit zulässig) und dem Zugang zu IT-Kernsystemen sein.
2. Kategorie personenbezogener Daten /Art der Daten
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, Adresse, Geschlecht und andere Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), Geburtsdatum), Bankverbindungsdaten, ggf. Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Sportangeboten (z.B. Trainingsdaten, Fortbildungsdaten bei Trainern, Übungsleitern usw.,
Fotos mit Einwilligung oder auf der Basis von Wettkampfordnungen). Ferner kann es im Einzelfall erforderlich sein, Identitätsdaten auf der Basis eines amtlichen Ausweises zu erfassen. Darüber hinaus können dies auch Daten aus Logfiles, zur Überwachung der Internet- und Emailnutzung (soweit zulässig) und dem Zugang zu IT-Kernsystemen, sein.
a) Mitgliedschaft über einen Verein im LSV Sachsen e.V.
Von Mitgliedern in unseren Vereinen verarbeiten (dies umfasst u.a. das Erheben, Speichern und Verwenden) wir die folgenden personenbezogenen Daten: - Name, Vorname - Geburtsdatum - Geschlecht - Eintrittsdatum - Postanschrift - ggf. Telefonnummer, Emailadresse - Mitgliedsstatus - Hauptsportart und ggf. Nebensportart - wenn zutreffend: Variante der Modellhalterhaftpflichtversicherung - ggf. besondere Funktion im Mitgliedsverein (Vorstand, Geschäftsführer, Jugendleiter) - Bankverbindung, SEPA-Lastschriftmandat liegt vor (ja / nein)
Von Einzelmitgliedern in unserem Verband sind oder Personen, die Einzelmitglied werden möchten, verarbeiten (dies umfasst u.a. das Erheben, Speichern und Verwenden) wir die folgenden personenbezogenen Daten: - Name, Vorname - Geburtsdatum - Geschlecht - Eintrittsdatum - Postanschrift - ggf. Telefonnummer, Emailadresse - Mitgliedsstatus - Hauptsportart und ggf. Nebensportart - wenn zutreffend: Variante der Modellhalterhaftpflichtversicherung - bei Vorliegen eines SEPA-Mandates: Bankverbindung
c) Flugschüler innerhalb der ATO des LSVSN
Von Flugschülern, am Ausbildungsbetrieb in unserer ATO teilnehmen, verarbeiten wir ferner: - Art der Lizenz, deren Erwerb angestrebt wird - Ausbildungsbeginn und Ausbildungsende - Kopie des Personalausweises, ggf. anderer Identitätsnachweis - Straffreiheitserklärung - Auskunft aus dem Fahreignungsregister
- Bewerbern für Lizenz LAPL(S) und SPL: Nachweis, dass ein Führungszeugnis Belegart 0 beantragt wurde - bei Bewerbern für Lizenz LAPL (A), PPL (A), LAPL(S) mit TMG und SPL mit TMG: Nachweis, dass eine Überprüfung der Zuverlässigkeit nach § 7 LuftSiG beantragt und ob die Zuverlässigkeit bestätigt wurde - Teilnahme in eine Unterweisung zu Sofortmaßnahmen am Unfallort - Flugfunkzeugnis (BFZ) - bei Minderjährigen: Zustimmung der gesetzlichen Vertreter incl. Legitimationsnachweis der gV - begonnene und beherrschte Übungen, abgelegte Prüfungen und alle weiteren im Ausbildungsnachweis vorgesehenen Angaben
d) Fluglehrer innerhalb der ATO des LSVSN
Von Fluglehrern, die am Ausbildungsbetrieb in unserer ATO teilnehmen, verarbeiten wir ferner: - Lizenzart, Lizenznummer und Ausstellungdatum - Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdatum - Art, Umfang und Gültigkeitsdatum der Lehrberechtigung - ggf. aufsichtführende Fluglehrer - ggf. Funktion (z.B. Cheffluglehrer) Berechtigungen mit Datum des Erwerbs - Nr. des Tauglichkeitszeugnisses, Ausstellungdatum und Gültigkeitsdatum - Tauglichkeitszeugnis mit Datum gültig bis - Fliegerischer Lebenslauf
e) Sonstiges Lehrpersonal
Von UL-Fluglehrern und Sprunglehrern, die außerhalb der ATO in einem unserer Vereine tätig sind, verarbeiten wir ferner: - Kopie der Lizenz mit eingetragener Lehrberechtigung > zur Ausstellung und Verlängerung von DOSB-Lizenzen
Von allen Trainern verarbeiten wir außerdem - Art der Lizenz (A-, B- oder C-Trainer) und Sportart, für die die Lizenz gilt - verbandsinterne Lizenznummer und DOSB-Lizenznummer - Datum der Erstausstellung, Datum der letzten Verlängerung, Datum Gültigkeit bis
g) Sportzeugen
Von allen Sportzeugen verarbeiten wir außerdem: - SZ-Ausweisnummer und Sportart, für die der Sportzeugenausweis gilt - Datum der Erstausstellung, Datum der letzten Verlängerung, Datum gültig bis
h) Techniker
Sofern der Technikerausweis von unserem Verband ausgestellt wurde bzw. uns vom Mitglied oder Verein eine Kopie vorgelegt wurde, verarbeiten wir außerdem: - Art der Ausbildung, erworben am - Art der Befähigung - Datum der Erstausstellung, Datum gültig bis: - ggf. Einschränkungen oder erweiterte Berechtigungen i) Kader der Landesleistungszentren
Von allen Kadern unseres Verbandes verarbeiten wir außerdem - Kaderstatus - Kadervereinbarung - Vereinbarung zum Abrechnungsverfahren - SEPA-Mandat: Bankverbindung
j) Funktionäre im Verein und/oder im Verband:
Von den Funktionären der Vereine und oder des Verbandes verarbeiten wir außerdem - Name der Funktion
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DatenschutzGrundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, Satzungen und Ordnungen von Verbänden im Bereich Wettkampf-und Ausbildungsbetrieb, sofern diese im Rahmen des wahrgenommenen Sportangebots erforderlich ist.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden satzungsgemäßen Zwecke des Vereins:  Zuordnung der Mitglieder zu den Beitragsklassen, Vermeidung doppelter Beitragserhebung bei Mitgliedschaft in mehreren Mitgliedsvereinen  Ausstellung von Mitgliedsausweisen, Trainerlizenzen (DOSB-Lizenzen), Sportzeugenausweisen und Technischen Ausweisen, Feststellung der Anzahl der über die Rahmenversicherung versicherten Mitglieder  pseudonymisierter Nachweis der Anzahl der Mitglieder im Rahmen der politischen Vertretung gegenüber Behörden und Ministerien  bei Mitgliedern, die sich in der Ausbildung zum Erwerb einer Lizenz befinden: Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben zur Dokumentation der Ausbildung gemäß § 16 (2) LuftPersV
3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung von personenbezogenen im Luftsportverband Sachsen e.V. erfolgt zur Erfüllung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft in einem Verein oder der Anbahnung einer solchen Mitgliedschaft ist der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gleichgestellt.
4. Zugang und Weitergabe von Daten
4.1 Zugang zu personenbezogenen Daten innerhalb des Verbandes
Innerhalb des Verbandes haben nur diejenigen Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Arbeitsaufgaben oder gesetzlichen Pflichten benötigen:
Personenbezogene Mitgliederdaten: GeschäftsführerSchatzmeister und Sachbearbeiterin Daten von Fluglehrern und Flugschülern: Geschäftsführer, Sachbearbeiterin, AL Segelflug und AL Motorflug Daten von Kadern: Leiter LLZ Fallschirmsport und Leiter LLZ Segelflug
a) Zutreffend nur für Mitglieder, die eine Modellhalterhaftpflicht-Versicherung Variante 2 und 3 über den Verband beziehen:
Von Mitgliedern, die eine Modellhalterhaftpflicht-Versicherung Variante 2 und 3 über die Sammelversicherung des Verbandes beziehen, werden folgende Daten - Name, Vorname, Verein, Versicherungsvariante
an die VFS H. Grümmer GmbH (Versicherungsgeber), ZN Kamenz, PF 1184, 01911 Kamenz übermittelt.
b) Zutreffend nur für personenbezogene Mitgliederdaten von Vereinen, die mit AIRSoftware arbeiten:
Alle unter Ziffer II. 2. a) genannten Daten werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und für Abrechnungszwecke im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben an den folgenden Auftragsdatenverarbeiter:
Air-Software UG (haftungsbeschränkt), Eichendorffstraße 71, 50579 Schalksmühle
c) Zutreffend nur für Fluglehrer der Vereine mit Ausbildungsstätten in der ATO des Luftsportverbandes Sachsen:
Zusätzlich zu den unter Ziffer II. 2. a) genannten Daten werden folgende personenbezogene Daten - Lizenzart, Lizenznummer und Ausstellungdatum - Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdatum - Art, Umfang und Gültigkeitsdatum der Lehrberechtigung - ggf. aufsichtführende Fluglehrer - ggf. Funktion (z.B. Cheffluglehrer) Berechtigungen mit Datum des Erwerbs - Nr. des Tauglichkeitszeugnisses, Ausstellungdatum und Gültigkeitsdatum - Tauglichkeitszeugnis mit Datum gültig bis - Fliegerischer Lebenslauf - Daten der Trainerlizenz o Art der Lizenz (A-, B- oder C-Trainer) und Sportart, für die die Lizenz gilt o verbandsinterne Lizenznummer und DOSB-Lizenznummer o Datum Erstausstellung, letzte Verlängerung und gültig bis
zum Zwecke der Fluglehrerverwaltung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben an den folgenden Auftragsdatenverarbeiter:
d) Zutreffend nur für Fluglehrer der Vereine mit Ausbildungsstätten in der ATO des Luftsportverband, deren Lizenz in eine anderen Luftfahrtbehörde als der zu die ATO zuständigen Luftfahrtbehörde geführt wird
Eine Kopie der Lizenz mit eingetragener Lehrberechtigung wird weitergeleitet an die
Landesdirektion Sachsen, Stauffenbergallee 2, 01099 Dresden
e) Zutreffend nur für Flugschüler der Vereine mit Ausbildungsstätten in der ATO des Luftsportverbandes Sachsens:
Zusätzlich zu den unter Ziffer II. 2. a) genannten Daten werden folgende personenbezogene Daten - Art der Lizenz, deren Erwerb angestrebt wird - Kopie des Personalausweises, ggf. anderer Identitätsnachweis - Straffreiheitserklärung - Auskunft aus dem Fahreignungsregister - Beginn und ggf. Ende der Ausbildung, begonnene und beherrschte Übungen, abgelegte Prüfungen und alle weiteren im Ausbildungsnachweis vorgesehenen Angaben - Teilnahme in eine Unterweisung zu Sofortmaßnahmen am Unfallort - Flugfunkzeugnis (BFZ) - bei Bewerbern für Lizenz LAPL(S) und SPL: Nachweis, dass ein Führungszeugnis Belegart 0 beantragt wurde
- bei Bewerbern für Lizenz LAPL (A), PPL (A), LAPL(S) mit TMG und SPL mit TMG: Nachweis, dass eine Überprüfung der Zuverlässigkeit nach § 7 Luftsicherheitsgesetz beantragt und ob die Zuverlässigkeit bestätigt wurde:
zum Zwecke der Flugschülerverwaltung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben an den folgenden Auftragsdatenverarbeiter:
Weithin werden die unter II. 4.2 e) genannten Daten weitergeleitet an die
Die Übermittlung der unter d) und e) genannten Daten erfolgt zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, die der Luftsportverband als autorisierte Trainingseinrichtung (ATO) hat. Eine ATO ist verpflichtet, sich stets zu vergewissern, dass die für sie tätigen Ausbilder und die bei ihr in der Ausbildung befindlichen Personen (Flugschüler) über die erforderlichen Lizenzen und/oder Flugtauglichkeiten verfügen.
f) Zutreffend für alle Trainer mit DOSB-Lizenz: - Name, Vorname - Anschrift - Verein - Art der Lizenz (A-, B- oder C-Trainer) und Sportart, für die die Lizenz gilt - verbandsinterne Lizenznummer und DOSB-Lizenznummer - Datum Erstausstellung, letzten Verlängerung und gültig bis
Alle unter Ziffer II. 4.2 f) genannten Daten werden zum Zwecke der Förderung sowie Ausstellung und Verlängerung von DOSB-Lizenzen weitergegeben an:
Landesportbund Sachsen e.V., Goyastraße 2d, 04105 Leipzig
g) Zutreffend für alle Kader der Landesleistungszentren Fallschirmsport und Segelflug: - Name, Vorname - Geburtsdatum - Anschrift - Kaderstatus - Verein
Alle unter Ziffer II. 4.2 g) genannten Daten werden zum Zwecke der Förderung weitergegeben an: Landesportbund Sachsen e.V., Goyastraße 2d, 04105 Leipzig
h) Zutreffend für alle Präsidiumsmitglieder LSVSN - Name, Vorname - Funktion - Anschrift - Telefon-Nr. - Email-Adresse
Alle unter Ziffer II. 4.2.h) genannten Daten werden im Interesse der Erfüllung des Vereinszwecks und der Wahrnehmung der Mitgliederinteressen sowie zum Zwecke des Versendens von Einladungen und Informationen weitergegeben an:
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder Satzungen und Ordnungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 30 Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
6. Übermittlung der Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) kann im Einzelfall stattfinden, soweit dies zur Ausführung Ihrer Mitgliedschaft (z. B. Wettkampfteilnahmen) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
7. Datenschutzrechte des Mitglieds
Im Rahmen Ihre Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung der Mitgliedschaft ablehnen müssen. Insbesondere sind wir zum Teil nach Vorschriften aus Satzungen oder Ordnungen vor allem im Wettkampfbetrieb verpflichtet, Sie vor der Teilnahme beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben.
10. Nutzung der Daten für Profilbildung (Scoring)
 Altersstrukturen und Wahrnehmung von Angeboten zu Meldezwecken an Fach- und Dachverbände
Luftsportverband Sachsen e.V. Dohnaer Str. 154 D-01239 Dresden E-Mail: LSV.Sachsen@arcor.de
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Server-Log-Dateien In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: • Browsertyp und Browserversion • Verwendetes Betriebssystem • Referrer URL • Hostname des zugreifenden Rechners • Uhrzeit der Serveranfrage • IP-Adresse
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c) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen oder in Anbahnung befindlichen Vertrages (einschließlich der Mitgliedschaft in einem Verein) oder aufgrund eines anderen gesetzlichen Erlaubnistatbestandes verarbeiten, sondern aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn Sie in einem solchen Falle der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß unserer Beschreibung verarbeitet werden sollten. Wir werden sodann die Sachlage prüfen und entweder die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie haben ferner gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: - Recht auf Auskunft - Recht auf Berichtigung oder Löschung - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung - Recht auf Datenübertragbarkeit - Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

References: § 7
 § 16
 Art. 6
 Art. 6
 § 7
 Art. 6