Source: https://www.azfi.se/sv/2019/01/03/azerbajdzjanska-riksforbundet-i-sverige-stadgar/
Timestamp: 2019-05-21 16:36:54+00:00

Document:
AZERBAJDZJANSKA RIKSFÖRBUNDET I SVERIGE STADGAR
Denna Stadgar var antagna av ARS vid riksförbundets första kongress när den bildades i januari 1998.
Kongressen som ägde rum den 29 oktober 2016 tog beslutet att införa vissa ändringar, i samband med det beslutet utarbetades projektet av den uppdaterade stadgarna.
På kongressen som ägde rum den 08 december 2018 presenterades projektet för diskussion. Följande uppdateringar fastställdes i Stadgarna:
Organisationens namn är: Azerbajdzjanska Riksförbundet i Sverige, med förkortning AzRiS.
AzRiS som riksförbund består av frivilliga azerbajdzjaniernas föreningar i Sverige och är en partipolitiskt, ideologiskt, religiöst obunden och demokratisk organisation.
AzRiS är verksam inom Svenska Konstitutionens-, svenska grundlagens- och denna stadgars ram.
Som frivillig organisation AzRiS grundar sig på demokratiska principer, bygger sin verksamhet utifrån jämställdhet mellan kön och jämlika rättigheter för sina medlemmar.
AzRiS är en öppen organisation för alla frivilliga azerbajdzjanska föreningar vilka bildades i Sverige och godtar stadgarna av AzRiS som grundläggande i sin verksamhet samt har intresse för Azerbajdzjans (Syd Azerbajdzjan + Republiken Azerbajdzjan) språk, kultur och etniska identitet.
Samtliga officiella skrivelser av AzRiS genomförs på azerbajdzjansk turkiska och svenska.
§3 Verksamhetens geografiska omfattning och dess registrering.
AzRiS är registrerad i Stockholm och är verksam i hela Sverige.
§4 Mål och inriktning
AzRiS mål och inriktningar förverkligas genom förbundsstyrelsens och medlemsorganisationernas verksamhet. AzRiS mål och inriktningar är följande:
I det multikulturella Sverige bevara, utveckla, presentera azerbajdzjansk turkiska språket, Azerbajdzjans etniska och kulturella identitet och lära azerbajdzjanska barn och ungdomar som växer/har växt upp i Sverige detta värderingar, försvara azerbajdzjanska folkets nationella, sociala, kulturella intressen och behov.
Representera AzRiS medlemsföreningar i Sveriges statliga, offentliga och civila organisationer; stödja AzRiS bredare samarbete mellan medlemsföreningar och koordinera deras aktiviteter, stödja deras verksamhetsutveckling, marknadsföring och samt samarbeten med andra föreningar och demokratiska organisationer som har samma riktlinjer.
Stödja folkets kamp i Syd Azerbajdzjan (Islamiska Republiken Iran) för sin rätt för självbestämmande, för sina nationella och etnisk-kulturella rättigheter, för mänskliga rättigheter, demokrati och frihet. Stödja verksamheter riktade för territoriella integriteten och självständigheten av Republiken Azerbajdzjan samt stödja demokratiska verksamheter i kampen för mänskliga rättigheter, likhet inför lagen och rättssäkerhet. Verka för att framföra, introducera och förtydliga frågor och problemen gällande Azerbajdzjan i det svenska samhället.
Verka för integration av azerbajdzjaner bosatta i Sverige i det svenska samhället; verka för utveckling och förstärkning av kulturella relationer mellan de azerbajdzjanska och svenska folken; verka särskilt för kunskap och information i Sverige om Azerbajdzjans historia, kultur, tragedin av indelningen av landet i Syd Azerbajdzjan (nuvarande Islamiska Republiken Iran) och Republiken Azerbajdzjan, om ockupationen av Karabach regionen av Azerbajdzjan, folkets kamp för suveränitet, återförening, demokrati och mänskliga rättigheter.
Motverka rasism, diskriminering, främlingsfientlighet och chauvinism; verka för att stödja jämställdhet mellan könen, demokratin, fredsarbeten, tolerans och solidaritet, och genomföra informations – folkbildningsinsatser bland azerbajdzjanerna för dessa mål.
Medlemskap i AzRiS har formen av kollektivt medlemskap och varje medlemsförening anses en kollektiv medlem. Beslutet om medlemskap tas av AzRiS styrelsen och vid tvistefrågor om huruvida en förening ska bli eller inte bli medlem tas beslutets av AzRiS kongress.
Varje azerbajdzjansk förening som godtar och följer AzRiS stadgar och samarbetar med AzRiS styrelse för AzRiS mål och syften kan bli medlem i Riksförbundet.
För att bli medlem i Riksförbundet måste föreningen uppfylla följande krav:
a) Måste vara frivillig förening och verka enligt demokratiska principer.
b) Måste årligen erlägga medlemsavgift. Medlemsavgiftens belopp bestäms på årsmötet.
c) Måste vara registrerad hos skattemyndigheten, måste ha organisationsnummer och bankkonto.
d) Får inte vara medlem i någon annan etnisk- och av federationskaraktär paraplyorganisation.
e) Varje år måste lämna följande rapporter till AzRiS styrelse: föreningens stadgar, årsmötets protokoll, verksamhetsberättelse, medlemsregister.
f) Om föreningen är ny lämnas bara stadgar, stämmas protokoll om föreningsbildningen, intyg om medlemsregister.
4. Varje förening som vill bli medlem i AzRiS och har godtagit dess stadgar skall lämna in sin ansökan om medlemskap skriftligt till Riksförbundets styrelse. Styrelsen behandlar ansökan inom en månad.
5. AzRiS styrelse har rätt att besluta om medlemskap eller avvisa den. Föreningen som får avslag på sin medlemskapsansökan har rätt att överklaga den till kongressen. Kongressen är högsta beslutande organ.
6. AzRiS skall erbjuda likvärdig hjälp och stöd på samma villkor till medlemsföreningar. Medlemsföreningar kan bedriva sina verksamheter fritt så länge de inte bryter mot AzRiS stadgar och inte strider mot styrelsens beslut. Ingen medlemsförening får använda stöd och hjälp från AzRiS för sina privata angelägenheter eller för privata intresse, en medlemsförening får inte heller använda AzRiS namn i verksamhet som bryter mot AzRiS stadgar.
7. Medlemsförening som bryter mot AzRiS stadgar, skadar organisationens rykte och anseende eller förnekar samarbete med AzRiS styrelse för AzRiS mål och syften, samt en medlemsförening som inte har betalat medlemsavgiften i två år kan enligt styrelsens beslut få: a) varning/påminnelsebrev; b) medlemskapet fryst för en viss tidsperiod; c) bli utesluten från AzRiS medlemskap.
Medlemsförening som fått beslut a) eller beslut b) har rätt att få möjlighet att förklara eller överklaga beslutet till kongressen. Kongressen är högsta beslutande organ i dessa fall
8. AzRiS medlemmar har lika rättigheter och varje medlem har rätt att delta på riksförbundets sammanträden, rösta, framföra egna åsikter och förslag.
9. Medlemsavgiftens storlek och betalningsvillkor samt samtliga frågor gällande betalning bestäms på riksförbundets kongress.
§ 6. Organisationsstruktur
Organisationsstrukturen av AzRiS består av:
Kommittén för kontroll och revision
§ 7. Kongress
Kongressen är det högsta beslutande organet.
Kongressen ska sammankallas av förbundsstyrelsen (eller om det blir nödvändigt, 50%+1 medlemsföreningarnas skriftliga förslag) varje år. Kongressen ska sammanträda senast sista februari varje år.
Medlemsföreningarna ska meddelas skriftlig och få kallelsen till årskongressen senaste en månad före årskongressens datum. Dagordningen ska tilldelas till deltagarna senast tio dagar före årskongressens datum.
Representation och deltagande av ombud grundas på demokratiska principer. Ombuden valda i varje medlemsförening enligt kvotprincipen för att representera föreningen på kongressen får delta på kongressen med fullt mandat. Övriga deltagare från medlemsföreningarna och gäster får delta i kongressens arbete utan rösträtt (de har endast rätten att yttra sig och lämna sina förslag).
Medlemsföreningarna väljer sina ombud enligt följande kvot:
Föreningar som har upp till 50 medlemmar: 1 ombud
Föreningar som har upp till 100 medlemmar: 2 ombud
Föreningar som har mer än 100 medlemmar: 3 ombud
Kongressen är behörig om minst 2/3(tvåtredjedel) av ombuden är närvarande. Om antal närvarande ombud vid första kallelsen till kongressen understiger tvåtredjedelar då ska kongressen sammanträda senast om två månader och vid den andra sammankallelsen gäller 50%+1 närvaro principen.
Kongressen fastställer sina beslut grundat på majoritetsprincipen, dvs. när majoriteten av ombud med fullmandat röstar för att fatta beslutet. Ändringar i stadgarna och andra viktiga beslut av liknande karaktär tas enligt tvåtredjedelsprincipen.
Kongressen har behörigheten och full makt för följande:
Genom att bilda en mandatkommission kontrollera och bekräfta kongressombudens mandat.
Att fastställa AzRiS stadgar och symboler samt införa ändringar i dem.
Genom att ta hänsyn till de befintliga kritik och förslagen bestämma verksamhetsplanen för nästa år.
Bedöma och utvärdera styrelsens verksamhetsrapport och ekonomiska rapport
Utvärdera rapporten av Kommittén för Kontrol och Revision
Beslutar om ansvarsfrihet för den avgående förbundsstyrelsen
Tar emot valberedningens förslag
Beslutar om medlemsavgiftens storlek för nästa år
Gör bedömning om AzRiS organisationsstruktur och gör ändringar i den om det blir nödvändigt.
Väljer en ny förbundsstyrelse, Kommittén för Kontrol och Revision och valberedningen samt firmatecknare som får full makt att signera finansiella dokumenten.
Diskuterar och avgör samtliga frågor som rör AzRiS, inklusive dess upplösning.
Extra Kongress sammankallas med förbundsstyrelsens beslut eller i särskilda fall om tvåtredjedel av medlemsföreningar kräver det skriftligt. Regler gäller kallelsen till extra kongressen och dess dagordning och arbete sker på samma sätt som på den ordinarie Kongressen.
Extra kongress behandlar och beslutar om enbart den/de aktuella frågan /frågorna eller det särskilda fallet vilket var anledningen att extra kongressen har sammankallats och inget annat.
§ 8. Förbundsstyrelsen
Förbundsstyrelsen är AzRiS styrande organ efter kongressen och perioden mellan kongresserna.
Förbundsstyrelsen leder processen för verkställande av AzRiS mål och syften, har tillsyn för att medlemsföreningar följer AzRiS stadgar i sin verksamhet och spelar den ledande rollen i tolkningen av stadgarna och dess realisering.
Förbundsstyrelsen bygger sin verksamhet på demokratiska principer och verkar för god samsyn och solidaritetsandan mellan styrelsens ledamöter, verkar för etablering av kollegialt arbetssätt.
Förbundsstyrelsen har ansvar för AzRiS verksamhet och ekonomiska – finansiella tillstånd.
Förbundsstyrelsen genomför konsultationer med ordföranden av medlemsföreningar och rådgörs med dem om viktiga och/eller generella frågor samt vid behov ordnar regionala sammanträden.
Kongressen bestämmer styrelsens struktur, väljer nio styrelseledamöter och två suppleanter. Ledamöter och ersättare väljs med majoritetsröstning.
Förbundsstyrelsens ledamöter och suppleanter har mandat fram till nästa kongress.
Förbundsstyrelsens struktur består av följande positioner: ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, ansvariga för olika verkställande utskott och två ersättare.
Positioner inom förbundsstyrelsen väljs enligt följande regler:
a) Ordförande och kassör välj av kongressen.
b) Positioner som vice ordförande, sekreterare, ansvariga för olika verkställande utskott och två ersättare bestäms på styrelsens möten.
9. Förbundsstyrelsen sammanträder minst varannan månad men kan sammankalla extra möte vid behov. Förbundsstyrelsemötet är behörigt att ta beslut om tvåtredjedel av ledamöterna är närvarande.
Vid styrelsemöten grundas voteringen på den enkla majoritetsprincipen. Vid lika antal röster blir ordförandens röst avgörande.
Ordföranden håller styrelsesammanträdet. Om ordföranden inte kan närvara håller vice ordförande mötet.
Ordföranden sammankallar styrelsemöten, men vid behov kan tvåtredjedel av styrelseledamöterna sammankalla styrelsemötet.
Om någon av styrelseledamöterna inte närvarar på styrelsemötena i tre månader i stäck ska styrelse vidta något av följande åtgärder:
a)Om ledamotens frånvaro är giltig (sjukdom eller något annat) då framträder någon av ersättarna.
b) Om ledamoten avsiktligt inte vill närvara eller säger upp sig från uppdraget då går uppdraget över till ersättaren fram till mandatperiodens slut.
13. Styrelsen håller föreningsmedlemmar samt allmänheten informerade om de genomförda och kommande aktiviteterna, om verksamheten, förbundets budget och andra frågor rörande AzRiS löpande via hemsidan http://www.azfi.org eller https://www.azfi.se samt via sociala medier främst Facebook.
14. Ersättarna har rätt att närvara på styrelsemötena, framföra sina åsikter, lämna förslag men har inget mandat att rösta, undantag §8.12
15. Under styrelsens möten skriver sekreteraren mötesprotokoll, ordförande och sekreteraren underskriver protokollet som upprättas båda på azerbajdzjansk turkiska och svenska och lämnar in till nästa styrelsemöte för bekräftelse.
§ 9. Förbundsstyrelsen funktionärer och deras uppdrag
1.1. Ordförande framträder å AzRiS namn, företräder AzRiS i olika offentliga sammanhang och olika sociala aktiviteter och leder AzRiS verksamhet.
1.2. Ordförande har ansvar för realisering av Kongressens och Förbundsstyrelsens beslut. Detta ansvar har även hela styrelsen som ett team. Därför måste ordföranden leda AzRiS verksamhet tillsammans och i samråd med styrelsen genom att diskutera med styrelseledamöterna, verkställa besluten i viktiga frågor som har beslutats av majoriteten i styrelsen.
1.3. Ordförande har övergripande översyn över de verkställande organens arbeten.
1.4. Ordförande underskriver från styrelsens namn den aktuella årets verksamhetsrapport och lämnar rapporten till kongressen för diskussion.
1.5.Ordförande väljs av Kongressen och har mandat till nästa Kongress. Efter mandatperiodens slut kan samma person väljas till ordförande men inte för tredje och fjärde år. Dock kan vederbörande väljas till styrelseledamot. Samma person kan kandidera eller bli föreslagen som kandidat till förbundets ordförande om minst två år.
1.6. Ordförande är AzRiS firmatecknare tillsammans med kassören och underskriver bank- och finansiella handlingar tillsammans med kassören.
2.1 .Vice ordförande hjälper ordföranden i hens uppdrag och agerar som ordförandes biträde.
2.2. Vid situationer där av någon anledning ordförande kan ej närvara biträder vice ordförande ordföranden och tar över ordförandens mandat och ansvar.
2.3. AzRiS kontakter med MUCF (Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhälleliga frågor) sker via ordförande tillsammans med vice ordförande.
2.4. Vice ordförande har ansvar för upprättande av proklamationer, resolutioner, ansökan och andra officiella handlingar å AzRiS namn.
3.1. Sekreterare skriver Förbundsstyrelsens mötesprotokoll. Om av någon anledning deltar sekreteraren inte i styrelsemötet skriver någon av styrelseledamöterna mötets protokoll och lämnar till sekreteraren.
3.2. Sekreteraren sammanställer all information om och medlemsförteckning i medlemsföreningar inom AzRiS och lämnar till styrelsen.
3.3. Sekreteraren har ansvar för arkivering av AzRiS handlingar för varje verksamhetsår.
4.1. Kassören har ansvar för AzRiS ekonomiska transaktioner och bokföring samt inkomstkällor.
4.2. Kassören förbereder förbundets årliga balans- och resultatrapport och lämnar dem till Kongressen för diskussion.
4.3. Kassören tar emot medlemsavgifterna, utför löpande ekonomiska transaktionerna tillsammans med ordföranden, registrerar AzRis inventarier, skriver in nya inventarierna, förbereder gamla inventarier för avskrivning och styrelseledamöterna skriver under avskrivnings dokumentation.
4.4. Kassören rapporterar på varje styrelsemöte om månadens ekonomiska transaktioner och berättar om planerade ekonomiska utgifter. Uppdaterar ekonomiska rapporter på AzRiS Webb- och Facebook sida.
4.5 Kassören är AzRiS firmatecknare tillsammans med ordförande och underskriver AzRiS ekonomiska och bankhandlingar.
Andra Förbundsstyrelseledamöter och verkställande utskott
5.1. På Kongressens uppdrag bildar Förbundsstyrelsen olika verkställande organ för att kunna genomföra AzRiS mål och syften i sin verksamhet.
5.2. Förbundsstyrelsen undersöker behov och efterfrågan för de områden verkställande organ skall bildas och utifrån dessa möjligheter samt egna förutsättningar bildar respektive verkställande organ som ska styras av andra styrelseledamöter än ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Dock tar varje styrelseledamot/hela styrelsen gemensamt ansvar för dessa områden.
5.3. Varje styrelseledamot tar ansvar för ett eller två ansvarsområde beroende på situationen.
5.4. Varje verkställande utskott sammanfattar sitt mål och verksamhetsplan och lämnar det till styrelsen. Styrelsen godkänner planen och sedan börjar planen verkställas.
5.5 Förbundsstyrelsen fritt kan bilda verkställande utskott vid behov så som: utskottet för utbildning/upplysning av azerbajdzjaner, utskottet för inköp och lager av varor, integrationsutskottet, informationsutskottet, kulturutskottet, jämställdhetsutskottet, barn- och ungdomsutskottet, idrott- och fritidsutskottet och andra i linje med förbundets mål och syften.
6.1. Ersättarna väljs bland Kongressensombud fram till nästa Kongress
6.2. Ersättarna har rätt att närvara på styrelsemöten, har rätt att framföra sin åsikt och lämna förslag
6.3. I de fall ersättarna träder in i stället för styrelseledamöterna har de full mandat med rösträtt.
Förbundsordförande och kassören har tillsammans mandat för att underteckna AzRiS ekonomiska och bankhandlingar.
§ 11. Valberedning
1. Valberedningens huvudmål är förbereda listor över personer som kandiderar eller föreslås att kandidera till styrelseledamöter, lekmannarevisorer, lämpliga personer till andra uppdrag inom AzRiS olika utskott och lämna in dem till Kongressen.
2. Kongressen får godkänna Valberedningens förslag eller avslå. Vid avslag får Kongressen föreslå fram nya kandidater.
3. Valberedningen väljs bland kongressens ombud på kongressen för en mandatperiod och rapporterar endast direkt till Kongressen. Kongressen väljer valberedningskommittén bestående av tre personer. Valberedningskommittén väljer själva ordföranden för kommittén och ordföranden leder valberedningsarbetet.
4.Valberedningen börjar sitt arbete tre månader före Kongressen och avslutar sitt arbete på Kongressen.
5. Valberedningen begär och tar emot av förbundsstyrelsen förbundets handlingar för verksamhetsåret senast två veckor före kongressen, AzRiS adress, koder till dess konton på sociala medier och andra nödvändiga material. Valberedningen skall återlämna allt detta till nya styrelsen efter Kongressen.
6.Valberedningens ledamöter kan delta i styrelsens möten dock utan rösträtt.
§ 12. Kommittén för Kontrol och Revision
1. Kommitténs uppdrag är att granska AzRiS årliga verksamhetsplan, ekonomiska rapporten, styrelsens mötesprotokoll, kontrollera att allt stämmer med AzRiS stadgar och med positiv inställning se till att små avvikelser som inte utgör allvarlig skada för förbundet skall åtgärdas.
I fall allvarliga avvikelser upptäcks vid kontrollen ska revisorerna och styrelsen diskutera fallet tillsammans, undersöka och söka lösning samt framföra problemet till kongressen. Kongressens avgör och tar beslut som gäller.
2. Kongressen väljer Kommittén för Kontrol och Revision bestående av tre lekmannarevisorer. Revisorerna väljer inom kommittén själva ordföranden för kommittén och ordföranden leder revisorernas arbete.
3. Revisorerna avslutar sitt granskningsarbete senast två veckor före kongressen och lämnar in till kongressen en revisorsrapport. Rapporten skall innehålla revisionens resultatbeskrivning och yttrande om ansvarsfrihet eller icke ansvarsfrihet för styrelsen.
4. Revisorerna kan närvara på styrelsens möten utan rösträtt.
§ 13. Verksamhetsår
AzRis verksamhetsår börjar första januari och slutar 31 december.
§ 14. Riksförbundets juridiska status och intäktskällor.
AzRiS är en registrerad frivillig organisation och juridisk person
AzRiS intäktskällor är följande:
-medlemsavgifter;
– inkomster skaffade vid aktiviteter, gåvor och sponsring.
AzRiS tillgångar kan användas bara för mål och syften enligt AzRiS stadgar.
§ 15. AzRiS upplösning
AzRiS kan upplösas om omständigheterna och situationen kräver det. Beslutet om AzRis upplösning, beslutet rörande frågor om AzRiS tillgångar efter upplösningen tas av Kongressen eller på mötet där fyrafemte del (4/5) av medlemmarna deltar och vilket anses därmed behörigt och vars beslut godtas med trefjärde del majoritetsröstning.
Kongressen eller det behöriga mötet (se §15.1) utser en kommission för att verkställa Kongressens eller det behöriga majoritets mötets beslut om AzRis tillgångar efter AzRiS upplösning.
Minnet om den Syd Azerbajdzjans nationella regeringen hedrades i Stockholm	Dr Saadat Karimi ordförande för ARS talar om svarta januari

References: §3

§4

§ 6

§ 7

§ 8
 §8

§ 9

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15
 §15