Source: http://fvabw.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-09-18 16:04:14+00:00

Document:
FVA Datenschutzerklaerung
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der Forstlichen Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg (www.fva-bw.de). Sie beinhaltet Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Für Internetseiten anderer Anbietender, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Den rechtlichen Rahmen bilden die DS-GVO und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung.
Allgemeiner E-Mail-Kontakt: FVA-BW@forst.bwl.de
Telefon: +49 (0)761 / 4018 – 364
a.) Begriffsbestimmung "personenbezogene Daten"
b.) Erfassung allgemeiner Informationen
Mit jedem Zugriff auf dieses Angebot werden durch uns bzw. den Webspace-Provider automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.
Server-Logfiles werden in der üblichen Form gespeichert: Aufrufende IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Datenübertragungs-Protokoll, Rückmelde-Code des Servers, Herkunft des Aufrufs, Browser, Betriebssystem. Eine Auswertung erfolgt nur über die vom Provider zur Verfügung gestellten Standardtools (keine Zuordnung mehr zu personenbezogenen Daten), eine weitere Analyse der Logfiles wird nicht vorgenommen. Logfiles werden nur auf dem Webserver gespeichert und automatisch nach zehn Tagen gelöscht.
Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.
c.) Erbringung kostenpflichtiger Leistungen
Damit wir kostenpflichtige Leistungen erbringen können, fragen wir zusätzliche Daten ab. Das gilt zum Beispiel für Bestellung von Publikationen, Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Bestellung von GIS-Daten.
d.) Nutzung der Website zur Kontaktaufnahme
Insbesondere im Bereich der Darstellung von Monitoring-Daten sowie auf der Seite "Berechnung zur Waldbewertung" werden Cookies gespeichert, um die Darstellung der Grafiken und Tabellen anhand der Auswahlkriterien der Nutzenden zu ermöglichen. Ansonsten findet keine allgemeine Speicherung von Cookies statt.
Nutzende haben die Möglichkeit, unser Angebot auch ohne Cookies aufzurufen. Dazu müssen im Browser die entsprechenden Einstellungen geändert werden. Informieren Sie sich bitte über die Hilfsfunktion Ihres Browsers, wie Cookies deaktiviert werden. Wir weisen allerdings darauf hin, dass dadurch einige Funktionen dieser Webseite möglicherweise beeinträchtigt werden und der Nutzungskomfort eingeschränkt wird.
Schlüssel zur Zuordnung der Benutzersitzung ("Session-Cookie")
f.) Stellenangebote
Ihre Online-Bewerbung wird ausschließlich von den relevanten Ansprechpersonen bearbeitet. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Personen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von Ihren Angaben unter keinen Umständen Kenntnis.
Bei erfolgreicher Bewerbung werden die Daten für verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung verwendet. Ansonsten werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monaten für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten.
g.) Vergabe von öffentlichen Aufträgen
Rechtsgrundlage und der Zweck der Verarbeitung
Die Vergabestelle der FVA hat bei der Vergabe öffentlicher Aufträge Vergaberecht zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) bzw. die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie die Landeshaushaltsordnung (LHO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Durchführung des Vergabeverfahrens und erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e DSGVO.
Ohne die Daten sowie die erforderlichen Auskünfte kann kein Zuschlag erteilt werden, da abgegebene Angebote unvollständig und damit auszuschließen sind.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen die Daten, die Sie uns im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung stellen. Das sind insbesondere:
Persönliche Kontaktdaten und Namen von Bietern, soweit es sich um natürliche Personen oder Personengesellschaften handelt, und Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Bieter (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
Daten zur Qualifikation/Eignung eingesetzter Beschäftigter des Bieters und
Referenzen über in der Vergangenheit ausgeführte vergleichbare Leistungen.
Eine Datenerhebung darüber hinaus erfolgt nur, sofern wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
Ihre Daten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens dokumentiert und der Vergabeakte beigelegt.
Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet werden, werden nur dann weitergegeben, wenn die Übermittlung gesetzlich zulässig ist oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
Zu den Empfängern aufgrund einer gesetzlich zulässigen Übermittlung können insbesondere gehören:
Unterlegene Bieter, die einen Antrag nach § 62 Abs. 2 VgV stellen bzw. gemäß § 19 Abs. 1 VOL/A (§ 46 Abs. 1 UVgO) über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters zu unterrichten sind.
Bei der Vergabe öffentlicher Aufträge bei einer Auftragssumme ab 30 000 Euro (ohne Umsatzsteuer) muss der öffentliche Auftraggeber für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (künftig: Wettbewerbsregister) einholen.
Bei Beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb und Freihändigen Vergaben (Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb) ab einem Auftragswert von 25 000 Euro wird für die Dauer von drei Monaten über jeden vergebenen Auftrag auf unserer Internetseite informiert. Diese Information enthält zumindest auch den Namen des beauftragten Unternehmens.
Die Stelle zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen (Vergabekammer).
Gerichte im Falle von Klagen.
Für die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten gelten die landesrechtlichen Aufbewahrungsfristen für Vergabeunterlagen.
h.) Veranstaltungen der FVA
Ihr Vor- und Nachname und Ihre Institution werden auf einer Teilnehmerliste als Teil der Veranstaltungsdokumentation veröffentlicht und gespeichert. Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift werden ausschließlich zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung erhoben und sind nur dem jeweiligen Organisationsteam zugänglich und werden nach Wegfall des Verarbeitungszweckes umgehend gelöscht. Sie haben auch hier jederzeit alle Rechte unter Punkt 4. dieser Datenschutzerklärung.
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos und Filmaufnahmen erstellt, veröffentlicht und gegebenenfalls an Dritte weitergegeben (z. B. forstliche Fachzeitschriften), auf denen Sie gegebenenfalls zu erkennen sind. Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Veröffentlichung von Fotos Widerspruch einzulegen (siehe Punkt 4. ).
Bei Aufnahmen während der Veranstaltung, bei denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, haben die Teilnehmenden jederzeit das Recht und die Möglichkeit, den Foto- oder Videografen oder den Veranstaltenden darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden wollen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der FVA oder sprechen Sie die Veranstaltenden während der Veranstaltung direkt an.
i.) Registrierung
Auf unserern Internetseiten bieten wir Nutzer und Nutzerinnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzenden zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich.
Als Nutzer und Nutzerin haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
j.) Unser Grundsatz: Datensparsamkeit
3. Hinweis für die Vertreterinnen und Vertreter der Medien zur Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wir haben Sie als Vertreterin/Vertreter der Medien in eine E-Mail-Kontaktgruppe aufgenommen und dazu folgende Informationen gespeichert:
das Medienorgan, für das Sie tätig sind,
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse an der Speicherung und Verwendung der oben aufgeführten Daten liegt darin, Ihnen die Pressemitteilungen und Presseeinladungen direkt zukommen zu lassen. Aufgrund Ihrer Stellung gehen wir davon aus, dass der Informationsfluss auch in Ihrem Interesse liegt, sodass der Speicherung und Verwendung der Daten zu diesem Zweck kein andersgelagertes Interesse Ihrerseits entgegensteht. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden jedoch gelöscht, sofern Sie dies wünschen (E-Mail an: Redaktion.FVA-BW@Forst.bwl.de oder Kaisu.Makkonen-Spiecker@forst.bwl.de), oder sobald sich die E-Mail-Adresse als ungültig erweist. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Nähere Informationen ergeben sich insbesondere aus Art. 15 bis 18 und 21 DSGVO. In einigen Fällen gilt, dass das Recht nicht in Anspruch genommen werden kann oder darf. Sofern dies gesetzlich unzulässig ist, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung mit.
Zuständig für Baden-Württemberg ist:
Telefax: 0711/61 55 41 - 15

References: Art. 13
 § 4
 Art. 6
 § 62
 § 19
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15