Source: http://e-prawapracownika.pl/3819/raport-informacyjny-nowy-obowiazek-od-2019r/
Timestamp: 2019-12-05 17:38:11+00:00

Document:
Raport informacyjny nowy obowiązek od 2019r. - e - Prawa Pracownika
Raport informacyjny nowy obowiązek od 2019r.
04/06/2018 autor	Jowita
W związku ze skróceniem okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019r. Dano też możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji z 50 do 10 lat pracodawcom którzy zatrudniali pracowników w okresie od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2018r pod warunkiem przekazania do ZUS raportu informacyjnego za wszystkich pracowników. Celem tego raportu będzie, że pracownicy nie będą już musieli udowadniać przed ZUS historii swojego zatrudnienia i uzyskiwać od byłego pracodawcy np.: ZUS Rp-7 zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
W przypadku nie przekazania raportów informacyjnych za pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2018r , okres przechowywania dokumentacji pracowniczej pozostaje bez zmian i wynosi 50 lat.
Dokumentację pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999r. pracodawca będzie przechowywał przez okres 50 lat bez możliwości jego skrócenia.
Płatnik składek może w każdym czasie złożyć do ZUS oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych. Złożenie oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych skutkuje obowiązkiem przekazania raportów informacyjnych za wszystkich ubezpieczonych. Oświadczenie, może zostać odwołane do czasu złożenia pierwszego raportu informacyjnego.
Pracodawca przekazuje do ZUS raport informacyjny za ubezpieczonego:
wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych – w przypadku wyrejestrowania z ubezpieczeń po złożeniu oświadczenia,
w terminie roku od dnia złożenia oświadczenia – w przypadku wyrejestrowania przed złożeniem tego oświadczenia.
Pracodawca wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń przekazuje raport informacyjny ubezpieczonemu:
I. pracownikowi
w związku z ustaniem zatrudnienia, pracodawca przekazuje kopię raportu informacyjnego oraz dowody potwierdzające wykonywanie w okresie od dnia 1 stycznia 1999 do dnia 31 grudnia 2008r. pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (o której mowa w art 32 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych), oraz dowody potwierdzające wykonywanie pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (o której mowa w art 3 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 19 grudnia 2008r. o emeryturach pomostowych), za okres od dnia 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2008r. wraz z pouczeniem o:
1) okresie przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika,
2) możliwości odbioru dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika w terminie miesiąca kalendarzowego następującego po upływie ustawowego terminu,
II. zleceniobiorcy
Osobom wykonującym pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia wraz z raportem informacyjnym należy przekazać informację wraz z pouczeniem o:
1) okresie, o którym mowa w art. 125a ust. 4a ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, dotyczącym przechowywania dokumentacji, o której mowa w tym przepisie,
2) prawie do odbioru tej dokumentacji, w terminie miesiąca kalendarzowego po upływie 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.
Były pracownik, za którego został złożony raport informacyjny, może odebrać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika terminie miesiąca kalendarzowego po upływie 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.
Raport informacyjny za pracownika został złożony 15.06.2020r.termin przechowywania dokumentacji pracowniczej przez pracodawcę upływa z dniem 31.12.2030r.
Dziesięcioletni okres przechowywania dokumentacji upływa 31.12.2030r. termin odbioru dokumentacji przez pracownika upływa z dniem 31.01.2031r.
Termin zniszczenia dokumentacji pracowniczej
Pracodawca niszczy dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej tj. do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 10 letniego okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. W omawianym 12 miesięcznym terminie do czasu zniszczenia dokumentacji, pracodawca też może wydać dokumentację pracowniczą byłemu pracownikowi.
Zawartość raportu informacyjnego
Raport informacyjny – zestawienie informacji dotyczącej ubezpieczonego, który został zgłoszony przez płatnika składek do ubezpieczeń społecznych po raz pierwszy od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2018 roku zawiera:
1) dane dotyczące wypłaconego przychodu niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty – za lata kalendarzowe przypadające w okresie od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2018r.,
2) dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego zatrudnionego w placówkach o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 maja 2009r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych, w określonym wymiarze obowiązkowego wymiaru zajęć – za okres od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2018r. z wyjątkiem danych za nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie informację o ustaleniu prawa do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego na podstawie tej ustawy,
3) dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego zatrudnionego w placówkach, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela, w określonym wymiarze obowiązkowego wymiaru zajęć – za okres od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2008r. z wyjątkiem danych za nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie informację o ustaleniu prawa do emerytury na podstawie art. 88 tej ustawy,
4) dane dotyczące okresów wykonywania i wymiaru czasu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych – za okres od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2008r. z wyjątkiem danych za ubezpieczonego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie informację o ustaleniu prawa do emerytury na podstawie art. 32,33 lub art. 184 tej ustawy,
5) dane dotyczące okresów wykonywania i wymiaru czasu pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, o której mowa w art. 3 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 19 grudnia 2008r. o emeryturach pomostowych – za okres od dnia 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2008r. z wyjątkiem danych za ubezpieczonego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie informację o ustaleniu prawa do emerytury pomostowej na podstawie tej ustawy,
6) informację, czy w okresie zatrudnienia pracownikowi przysługiwał ekwiwalent pieniężny za deputat węglowy, o którym mowa w art. 74 ustawy z dnia 8 września 2000r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe”,
7) datę, tryb rozwiązania ostatniego stosunku pracy, podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy lub stosunku służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.
Dodatkowo od 1 stycznia 2019 r zmiany będą dotyczyły:
formularza ZUS ZWUA – zgłoszenia wyrejestrowania z ubezpieczeń, będzie zawierał on dodatkowo datę, tryb rozwiązania ostatniego stosunku pracy, podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy lub stosunku służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany,
miesięcznych raportów imiennych ZUS RCA zostaną one rozszerzone o dodatkowe informacje przekazywane za pracowników i zleceniobiorców niezbędne do ustalenia wysokości i wypłaty świadczeń (emerytury, renty) z ubezpieczeń społecznych. np. podanie okresu za który został wypłacony przychód.
ustawa z dnia 10 stycznia 2018r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją,
art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 maja 2009r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych,
art. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela,
art. 32,33,184 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
art. 3 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 19 grudnia 2008r. o emeryturach pomostowych,
art. 74 ustawy z dnia 8 września 2000r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe”,
art. 125a ust. 4, 4a, 4b ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych(nowe brzmienie ust. 4 oraz dodane ust. 4a i 4b w art. 125a wejdą w życie z dn. 1.01.2019 r.).
Minimalne wynagrodzenie netto na jedną czwartą etatu od października 2019
Anna o Umowa na czas określony a ciąża
Jula o Umowa na czas określony a ciąża
Paulina o Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe
Akta osobowe pracownika badania kontrolne czas pracy czas pracy niepełnosprawnych dni ustawowo wolne dni wolne od pracy ekwiwalent za urlop Jak liczyć 3 dniowy okres wypowiedzenia jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca jak obliczyć wynagrodzenie za urlop Kiedy przysługuje wynagrodzenie chorobowe Kody literowe na zwolnieniu lekarskim koszty uzyskania przychodu Limit umów na czas określony maksymalna podstawa składki chorobowej minimalne wynagrodzenie Minimalne wynagrodzenie na pół etatu w 2016 Minimalne wynagrodzenie w 2017 roku minimalne wynagrodzenie w 2019 roku najniższe wynagrodzenie okresowe badania lekarskie okres wpłaty zasiłku opiekuńczego opieka nad dzieckiem podstawa wynagrodzenia chorobowego porozumienie zmieniajace Przedawnienie prawa do urlopu wypoczynkowego Przepisy Kodeksu cywilnego które mają zastosowanie do umów zlecenia Termin wyrejestrowania z zus Test z ustawy zasiłkowej Umowa o pracę na okres próbny urlop urlop okolicznościowy urlop wypoczynkowy ustalenie podstawy ekwiwalentu współczynnik urlopowy Wymiar urlopu rodzicielskiego wymiar urlopu wypoczynkowego wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy wypowiedzenie umowy na okres próbny wypowiedzenie zmieniające Wysokość współczynnika urlopowego w 2017 roku wzór wniosku o urlop wychowawczy zasiłek chorobowy Łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy

References: art. 125
 art. 2
 art. 1
 art. 88
 art. 32
 art. 32
 art. 184
 art. 3
 art. 74

art. 2

art. 1

art. 32

art. 3

art. 74

art. 125
 art. 125