Source: http://ddm-lanskroun.cz/uredni-deska/organizacni-rad/
Timestamp: 2020-07-09 14:09:55+00:00

Document:
DDM DAMIÁN, Lanškroun
Na základě § 84 odst. 2. písm. d) zákona č.128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o obcích) v souladu s § 179 odst. 4 písm. a) zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) ve znění pozdějších předpisů a podle § 27, odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, schválilo Zastupitelstvo města Lanškroun zřizovací listinu pro příspěvkovou organizaci dne 1. 9. 2010.
Rozhodnutím Krajského úřadu Pardubického kraje je DDM zařazen do rejstříku škol
a školských zařízení s účinností od 1. 1. 2011 s názvem:
Na základě Zřizovací listiny pro příspěvkovou organizaci s názvem Dům dětí a mládeže DAMIÁN, Lanškroun schválené 1. 9. 2010 Zastupitelstvem města Lanškroun s účinností od 1. 1.2011 je vydán tento Organizační řád.
Základní údaje a postavení zařízení
Dům dětí a mládeže DAMIÁN, Lanškroun se sídlem na Vančurově ulici 46 je příspěvkovou organizací Města Lanškroun.
Zřizovací listina byla vydána Zastupitelstvem města Lanškroun ze dne 1. 9. 2010.
Dům dětí a mládeže DAMIÁN, Lanškroun je zařazen do rejstříku škol a školských zařízení na základě rozhodnutí Krajského úřadu Pardubického kraje ze dne 29. 11. 2010 s účinností od 1. 1. 2011.
Ředitelka Domu dětí a mládeže byla jmenována do funkce na základě konkurzního řízení usnesením Rady města Lanškroun č. 384/RM/3018 ze dne 21. 6. 2018 s účinností od 1. srpna 2018. Uvedeným dnem začíná běžet šestileté období dle § 166 odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb. (školský zákon.)
Dům dětí a mládeže DAMIÁN, Lanškroun se sídlem na Vančurově ulici č. 46 uskutečňuje činnost ve více oblastech zájmového vzdělávání v souladu s právními předpisy, zejména podle §§ 111 a 118 a podle vzdělávacích programů uvedených v § 5 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
a podle příslušných prováděcích právních předpisů.
Dům dětí a mládeže DAMIÁN se řídí:
Zákonem č. 561 o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání § 111 Zájmové vzdělávání
Zákonem č. 563 o pedagogických pracovnících § 17 Pedagog volného času
Vyhláškou MŠMT ČR č. 109/2011 Sb. kterou se mění vyhláška č. 74/2005 Sb
Zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole)
Nařízením vlády 75 o stanovení rozsahu přímé vyučovací, přímé výchovné, přímé speciálně pedagogické a přímé pedagogicko-psychologické činnosti pedagogických pracovníků
Vyhláškou Ministerstva zdravotnictví 148/2004 o hygienických požadavcích
Organizační řád vychází ze zřizovací listiny a z platných zákonů i ostatních obecně platných norem pro oblast školství.
Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance DDM bez výjimky.
Organizační řád vydává ředitel DDM po projednání se zaměstnanci zařízení.
Čl. 1. Organizace pracovní činnosti
Statutárním orgánem oprávněným jednat jménem Domu dětí a mládeže DAMIÁN, Lanškroun (dále jen zařízení) je ředitel.
Ředitel jmenuje a odvolává svého zástupce, stanovuje pracovní náplně, provádí kontrolu.
Řediteli jsou podřízeni tito pracovníci: pedagogové volného času, ekonomka, školník.
Práce DDM je řízena prostřednictvím školního vzdělávacího programu, provozních
a individuálních porad, konzultacemi s interními i externími zaměstnanci DDM.
Provozní porady svolává ředitel zpravidla v pondělí 1x za 14 dnů (dle naléhavosti řešení některých vzniklých problémů nebo organizačních změn i 1x za týden). Zúčastňují se jich všichni interní zaměstnanci.
Externí pracovníci (vedoucí kroužků) jsou ředitelem DDM svoláváni na pracovní schůzku zpravidla 1x ročně.
Individuální porady ředitele s ostatními zaměstnanci se konají na požádání pracovníka domu nebo je může ředitel uskutečnit kdykoliv.
Pedagogičtí pracovníci pracují podle týdenních osobních přehledů práce, které vypracovávají každé pondělí. Týdenní přehledy práce jsou založeny u každého pedagogického pracovníka.
Každý pedagogický pracovník vede předepsanou dokumentaci (dle popisu práce pedagoga volného času). Přípravy na veškeré akce DDM se konzultují s ředitelem. Příprava akcí, do kterých je zapojeno více pracovníků, se projednává na provozní poradě v dostatečném předstihu.
Organizační zajištění akce (propozice) je předkládáno řediteli ke schválení s dostatečným časovým předstihem. Zodpovědný akce se určí na poradě pracovníků předem.
Zhodnocení akce provede zodpovídající pracovník nejpozději do 7 dnů po jejím skončení. Další přílohy (př. výsledkové listiny, fotodokumentaci atp.) zakládá do dokumentace
o činnosti DDM.
Styk s organizacemi a institucemi
Pedagogický pracovník se na jednání, instruktáže a zájezdy důkladně připraví. Podle závažnosti jednání a vyplývajících úkolů z těchto jednání, ihned po návratu, nejpozději však následující den, informuje ředitele.
Při zájezdu, instruktáži, průzkumu, jednání se pedagogický pracovník chová ukázněně, taktně a seriózně, aby nepoškodil dobré jméno DDM. Jedná jen v rámci své pravomoci. Rozsah těchto pravomocí určí předem ředitel.
Pedagogický pracovník domu spolupracuje v rámci svých možností s pracovníky ostatních organizací a institucí pracujícími s dětmi a mládeží.
Styk s rodičovskou veřejností je zajišťován v odpoledních hodinách (po předchozí domluvě), kdy vedení s rodiči konzultuje a řeší jejich požadavky, přání, stížnosti.
Čl. 2. Pracovní doba
Zaměstnanci DDM nemají stálou pracovní dobu, pracují v nerovnoměrně rozvržené pracovní době, vycházející z rozvrhu činností DDM.
Pracovní doba plně zaměstnaných trvá 40 hod. týdně (včetně sobot a nedělí). Pro
zaměstnance DDM platí nerovnoměrně rozvržená pracovní doba (ZP § 83), poněvadž
povaha práce a provoz DDM nedovoluje rovnoměrné rozvržení pracovní doby.
Zaměstnanec DDM je povinen organizovat si práci tak, aby byla zabezpečena činnost DDM podle dané situace, přitom musí dbát na to, aby rozvržení pracovní doby splňovalo podmínku, že…..“ týdenní pracovní doba bez práce přesčas nesmí při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby přesáhnout stanovenou týdenní pracovní dobu za období, které může činit nejvýše 26 týdnů po sobě jdoucích“……. tj. na období školního roku, včetně všech prázdnin (září – srpen následujícího roku) a přitom “délka směny nesmí u nerovnoměrně rozvržené pracovní doby překročit 12 hodin.“ .
Časové rozvržení v jednotlivých dnech se přizpůsobuje provozu DDM (PO – PÁ od 8.00
do 18.00 případně až 19.00 hod.) a schvaluje je po dohodě se zaměstnancem ředitel.
Zaměstnanec má podle ZP § 88 nárok nejdéle po šesti hodinách nepřetržité práce na
přestávku na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut. Půlhodinová přestávka na
jídlo a oddech se nezapočítává do pracovní doby.
Při běžném provozu DDM a nástupu pracovníků do zaměstnání v 8.00 hodin tato
přestávka na oddech a jídlo připadá na dobu 12.30 – 13.00 hodin.
Zaměstnanci DDM s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou mohou mít stanoven podle ZP § 92 nepřetržitý odpočinek v týdnu následovně: během sedmi po sobě jdoucích kalendářních dnů náleží zaměstnanci nepřetržitý odpočinek v trvání alespoň 35 hodin.
Na táborech, soustředěních a vícedenních akcích, které trvají více než 7 dnů, musí být pracovní doba a nepřetržitý odpočinek v týdnu stanoveny tak, aby délka odpočinku za období dvou týdnů činila alespoň 70 hodin – ZP § 92 odstavec 3.
V mimořádných případech přísluší zaměstnanci přiznání práce přesčas (výnos MŠMT 20840/89 – 42 pozn. č. 6).
Zaměstnanci DDM si zpravidla vybírají za práci nad stanovenou pracovní dobu náhradní volno.
Náhradní volno čerpá pracovník po souhlasu ředitele, nejpozději však do tří měsíců od
jeho nabytí.
Za práci o sobotách a nedělích náleží mzdové zvýhodnění – příplatek ve výši 25%
průměrného hodinového výdělku + náhradní volno. Příplatek náleží za tolik hodin, kolik
jich bylo odpracováno (§ 126 odstavec 1 zákona č. 262/2006 Sb.)
Podle ZP § 96 je povinnost zaměstnavatele vést evidenci pracovní doby, práce přesčas, pracovní pohotovosti a noční práce u jednotlivých zaměstnanců. Zaměstnanec DDM ihned po příchodu a při odchodu provádí zápis do přehledu docházky (tj. měsíční výkaz práce). Při ukončení pracovní doby mimo pracoviště se zápis provede ráno následující den.
Dovolená pedagogických zaměstnanců pracovníků činí osm týdnů v kalendářním roce (ZP § 213 odst. 3) u nepedagogických zaměstnanců pět týdnů (ZP § 213 odst. 2). Dovolená se stanovuje po dohodě pracovníka s ředitelem v rámci plánu dovolených a to tak, aby nebyla narušena činnost DDM. Zaměstnanci musí být poskytnuta dovolená v trvání nejméně 2 týdnů vcelku. Čerpání dovolené je vedeno v měsíčních výkazech pro evidenci pracovní doby.
Nepřítomnost v zaměstnání
Pracovní odchody z budovy (i příchod) během pracovní doby se hlásí řediteli (zástupci).
Při odchodu za soukromým účelem je každý zaměstnanec povinen zapsat přerušení pracovní doby v přehledu docházky.
Celodenní práce mimo budovu je nahlášena řediteli (zástupci).
Opakovaný pozdní příchod do zaměstnání je považován za porušování pracovní kázně. Omlouvá pouze nemoc zaměstnance, nemoc v rodině, výpadek dopravních spojů apod.
V případě nemoci je zaměstnanec povinen podat neprodleně zprávu řediteli (zástupci) a co nejdříve doručit lékařské potvrzení o pracovní neschopnosti.
Evidence pracovní doby externích zaměstnanců
Externí zaměstnanci (vedoucí kroužků) evidují pracovní dobu strávenou vedením zájmového útvaru v Deníku ZÚ.
Údaje vedené v Deníku zájmového útvaru jsou směrodatné pro výplatu finanční odměny externím zaměstnancům (vedoucím kroužků). Výplata za odpracované hodiny je vyplácena zpravidla 1x za měsíc.
Čl. 3. Povinnosti jednotlivých zaměstnanců
Pracovat svědomitě a řádně podle svých sil, znalostí a schopností, plně využívat stanovené pracovní doby, dodržovat pracovní kázeň a zásady dobré spolupráce.
Plnit úkoly stanovené pracovní náplní každého zaměstnance.
Dodržovat předpisy k zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a předpisy požární bezpečnosti.
Řádně hospodařit se svěřenými prostředky a ochraňovat majetek DDM před poškozením, zničením a zneužitím. V případě zaviněného poškození, ztráty či zničení uhradit škodu (viz ZP).
Znát a plnit úkoly výchovné práce, pedagogicko-organizační předpisy, pracovněprávní předpisy, hygienické předpisy a předpisy směřující k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, především ty, které se vztahují k jejich práci.
Zaměstnanci jsou povinni oznámit důležité osobní údaje i změny řediteli zařízení nebo jeho zástupci. Jde-li o ředitele domu, ten tyto údaje oznámí zřizovateli – Městu Lanškroun na OŠK.
Zaměstnanec je povinen uposlechnout pokyn nadřízeného zaměstnance. Zjistí-li však, že pokyn či úkol je v rozporu se ZP, či jinými právními předpisy, nebo že by provedením uloženého úkolu vznikla škoda, má na to ředitele upozornit ještě před provedením pokynu a zadání úkolu případně požadovat písemně.
Ředitel řídí DDM po stránce pedagogické, odborné a ekonomické.
Zastupuje DDM na veřejnosti, účastní se jednání, která mají širší vztah s organizací.
Ředitel zpracovává školní vzdělávací program (po konzultaci s ostatními zaměstnanci).
Na základě požadavku zřizovatele zpracovává návrh rozpočtu DDM (spolu
s ekonomkou DDM).
Zabezpečuje řádné seznámení zaměstnanců s Organizačním řádem, Vnitřním řádem a
dalšími předpisy vztahujícími se k práci DDM.
Svolává provozní porady a porady s externími zaměstnanci (vedoucími kroužků).
Provádí pravidelné hodnocení práce výsledků práce všech zaměstnanců, zajišťuje
jejich odpovídající platové zařazení podle katalogu prací, navrhuje osobní příplatek
Kontroluje činnost hospodaření – dle „Směrnice o vnitřní finanční kontrole,
potvrzuje objednávky, faktury, sleduje čerpání rozpočtu.
Spolurozhoduje o provádění oprav, revizí a celkové údržbě budovy DDM.
Zodpovídá za plnění úkolů v oblasti BOZP a PO.
Zpracovává plán kontrolní činnosti a vede zápisy.
c) Povinnosti pedagoga volného času a vychovatele v rámci projektu D-klub
Pedagog volného času odpovídá za úsek činnosti, který mu byl přidělen při nástupu do DDM. Zodpovídá za činnost ZÚ, pracuje s externími zaměstnanci na svém úseku a dalšími spolupracovníky a odbornými poradci. Počet ZÚ má každý pedagog volného času každoročně vymezen dle rozvrhu ZÚ.
Je povinen dodržovat zásady BOZP, dbát na bezpečnost činností s dětmi a mládeží,
dbát na čistotu a ochranu životního prostředí.
V rámci svého úseku vypracovává návrhy do školního vzdělávacího programu DDM. Vytváří zajímavou a pestrou skladbu zájmových činností.
Na výchovně vzdělávací činnosti musí být vždy řádně připraven.
Odpovídá za výsledky výchovně vzdělávací práce na svém úseku, o činnostech provádí
záznamy do pedagogické dokumentace.
Prezentuje výsledky činností na veřejnosti a vytváří příznivou image zařízení.
Zpracovává návrhy do ŠVP, zevšeobecňuje získané zkušenosti z jednotlivých akcí, zpracovává metodické materiály pro další potřebu DDM.
Zajišťuje organizačně a materiálně činnost na svém úseku a předkládá řediteli požadavky
rozpočtu akcí a materiálních požadavků na činnost ZÚ.
Zúčastňuje se prací na vylepšování pracovního prostředí DDM.
Organizuje, zúčastňuje se a pomáhá připravovat externím zaměstnancům soustředění,
tábory, víkendová soustředění atp.
Pomáhá ostatním pedagogům volného času – kolegům při organizaci a průběhu zejména
větších akcí DDM.
Hospituje a provádí konzultace s externími vedoucími kroužků, o hospitaci
vede záznamy.
Kontroluje deníky ZÚ a pomáhá odstraňovat nedostatky v jejich vedení externími
vedoucími kroužků.
Odpovídá za nábor, případně výběr členů do ZÚ a dbá na to, aby všechny ZÚ zahájily
činnost od 1.10.
Každý pedagog volného času má určenu míru přímé výchovné práce – Nařízení
vlády č. 75/2005 Sb.
d)Povinnosti externího pracovníka
Zabezpečuje činnost zájmového kroužku na základě dohody o pracovní činnosti, kterou
uzavřel s DDM.
V případě, že se nemůže z velmi vážných důvodů schůzky zúčastnit, uvědomí o tom co
nejrychleji pracovníky DDM.
Účastní se sám proškolení externích zaměstnanců DDM k otázce bezpečnosti práce
a požární ochrany.
Na počátku činnosti zájmového kroužku provede proškolení všech členů o bezpečnosti práce v zájmovém kroužku a o dalších předpisech platných v DDM a vede o proškolení záznam v deníku.
Přejímá odpovědnost za členy kroužku od doby jeho počátku do doby jeho konce.
Doba trvání i změny jsou uvedeny v deníku. Po dobu cesty do kroužku a z kroužku za dítě vedoucí nezodpovídá.
Vede deník zájmového kroužku a zpracovává celoroční plán činnosti zájmového
Seznámí se s pravidly chování členů zájmového kroužku a seznámí s nimi děti.
Dbá na správné používání pomůcek a dbá na jejich ochranu před poškozením.
Poranění ošetří a hlásí v kanceláři DDM, v případě vážnějšího úrazu vyhledá lékařskou
pomoc, oznámí úraz rodičům a řediteli, který sepíše záznam o úraze.
Po skončení činnosti zájmového kroužku odchází vedoucí jako poslední a zodpovídá za
pořádek v klubovně, za vypnutí všech elektrických a dalších spotřebičů a zhasíná světla.
Účastní se porad externích pracovníků.
V měsíci květnu provede hodnocení činnosti zájmového kroužku do deníku.
Podává návrhy na zlepšení činnosti DDM a podává náměty na akce.
Do 30. každého měsíce předloží deník ke kontrole do kanceláře DDM
e) Povinnosti zaměstnance DDM – SLUŽBA DNE
pedagogický pracovník DDM vykonávají tzv. službu dne
Služba dne v DDM se provádí na základě rozvrhu služeb.
Službu konající pedagogický pracovník zodpovídá za plynulý chod zájmové činnosti
a veškerý provoz v DDM.
Služba začíná příchodem prvních dětí do DDM, ve výjimečných případech i dříve. Končí
odchodem posledního návštěvníka z DDM, kontrolou místností a celého zařízení.
V sobotu a v neděli začíná služba 0,5 hod. před zahájením akce a končí kontrolou zařízení.
Povinnosti pedagogického pracovníka vykonávajícího službu dne:
Připravit deníky, klíče, případně učební pomůcky pro zájmové kroužky v daný den.
Po skončení činnosti zájmových kroužků zkontrolovat, zda jsou řádně zavřena všechna okna v prostorách DDM (v místnostech, kde byla činnost – zejména v přízemí budovy).
Zkontrolovat, zda jsou vypnuty všechny elektrospotřebiče.
Dbát na to, aby všichni vedoucí zájmových kroužků odevzdávali místnosti v naprostém pořádku, deníky kroužků a klíče od místností.
Zhasnout všechna světla a zamknout všechny místnosti i hlavní vchod.
Připomínky externích zaměstnanců, stížnosti nebo nedostatky oznamovat řediteli zařízení.
V případě požáru či úrazu postupovat dle platných směrnic, neprodleně podat zprávu řediteli zařízení.
Mimo službu, v řádné pracovní době, jsou povinni všichni zaměstnanci DDM dbát na bezpečnost provozu, kontrolovat chování dětí, aby nedošlo k úrazu. Nepouštět děti do místností, dokud nad nimi nepřevezme dohled vedoucí ZÚ.
e) Povinnosti školního asistenta (personalista) projekt Šablony II
Pomáhá při rozvoji mimoškolních a volnočasových aktivit. Podporuje přípravu účastníka na výuku, rozvíjení čtenářských dovedností, práci se strategiemi přípravy na vzdělávání, podporuje rozvoj nadání účastníka v aktivitách nad rámec vzdělávání. Pomáhá s organizační podporou pedagogických pracovníků při práci s účastníky se speciálními vzdělávacími potřebami.
Povinnosti se týkají všech zaměstnanců DDM
Čl. 4. Provádění kontrolní činnosti
Kontrolní činnost je prováděna dle plánu kontrolní činnosti, který je vydáván vždy na začátku školního roku. O provedených kontrolách jsou vedeny zápisy.
Vnitřní kontrolní systém je v organizaci zaveden (viz směrnice o finanční kontrole).
Čl. 5. Správa majetku
Hospodaření v DDM se řídí především zákonem č. 250/2000 Sb.., o rozpočtových pravidlech územních celků, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 128/2000 Sb.,
o obcích, ve znění pozdějších předpisů, jakož i dalšími právními předpisy a zřizovací listinou vydanou Městem Lanškroun, vnitřními směrnicemi o hospodaření, které jsou uloženy u ředitelky DDM.
DDM používá ke své činnosti majetek ve vlastnictví zřizovatele, který mu byl předán ke dni zřízení „Protokolem o předání movitého majetku k hospodaření (svěřený majetek).
Správou majetku je pověřena ředitelka DDM.
Pořádek na pracovišti:
Každý pracovník je povinen dodržovat na svém pracovišti pořádek, ukládat tiskoviny a věci na patřičné místo.
Všechny uzamykatelné stoly, skříně a místnosti je povinen zamykat a klíče uložit na předem stanovené místo.
Přidělování klíčů od vchodu do budovy a kanceláří provádí ředitel.
Půjčování místností jiným složkám a organizacím povoluje ředitel DDM.
Čl. 6. Hygiena a bezpečnost práce
Všichni zaměstnanci DDM se povinně zúčastňují školení bezpečnosti práce a požární ochrany.
Dodržují při práci bezpečnostní předpisy a kontrolují jejich dodržování externími zaměstnanci a dětmi navštěvujícími zařízení.
Každý zaměstnanec zodpovídá za dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů. Zjistí-li závady, ihned je nahlásí odpovědnému zaměstnanci.
Každý rok určí ředitel DDM komisi, která provede prověrky BOZP.
Všichni zaměstnanci včetně externích vedoucích a členové zájmových kroužků jsou pojištěni – viz smlouva o pojištění.
Ostatní povinnosti jsou obsaženy v agendě BOZP a Požární ochrany DDM Lanškroun.
Změny v organizačním řádu jsou možné pouze vyžadují-li si je:
novelizace zákonných či obecně platných předpisů
změny v provozu a organizaci řízení.
Tento organizační řád DDM je platný od 2. 1. 2019

References: § 84
 zákona č.128
 § 179
 zákona č. 561
 § 27
 zákona č. 250
 § 166
 zákona č. 561
 § 5
 zákona č. 561
 § 111
 § 17

Čl. 1

Čl. 2
 § 83
 § 88
 § 92
 § 92
 zákona č. 262
 § 96
 § 213
 § 213

Čl. 3

Čl. 4

Čl. 5

Čl. 6