Source: https://www.osobnyudaj.sk/informovanie/17335345/sk/spracovatelske-cinnosti-prevadzkovatela
Timestamp: 2020-02-27 17:23:55+00:00

Document:
Slovenský pozemkový fond - Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa- osobnyudaj.sk
Majetkové priznanie vedúcich zamestnancov
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – evidencia majetkových priznaní vedúcich zamestnancov
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom - titul, meno, priezvisko, názov zamestnávateľa, organizačný útvar.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – vedúci zamestnanci prevádzkovateľa.
Cezhraničný prenos osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – neuskutočňuje sa.
Majetkové priznania vedúcich zamestnancov – 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – vedenie prehľadu o pozemkoch, ktoré sú vo vlastníctve štátu a v správe fondu; nakladanie s pozemkami nezistených vlastníkov; vyhotovenie špecifikácie pozemkov k nájomným zmluvám; vyhotovenie špecifikácie pre kúpne zmluvy; vyhotovenie špecifikácie pre reštitučné náhrady; vyhotovenie špecifikácie pre prenájom výkonu práva poľovníctva.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, bankové spojenie, informácie o vlastníckych vzťahoch.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzické osoby – štátni občania SR, fyzické osoby – cudzinci.
Nájomné zmluvy na výkon práva poľovníctva – 10 rokov
Nájomné zmluvy s pozemkovými spoločenstvami – 10 rokov
Nájomné zmluvy na poľnohospodárske pozemky, nájomné zmluvy na iné ako poľnohospodárske účely, nájomné zmluvy na budovy – 10 rokov
Kúpne zmluvy– 10 rokov
Zmluvy o bezodplatnom prevode vlastníctva k pozemkom – 30 rokov
Dokumentácia týkajúca sa obnovenia vlastníctva k pozemkom v zmysle zákona č. 161/2005 Z. z. a zákona č. 282/1993 Z. z. – 30 rokov
Vyjadrenia a stanoviská pre konania, v ktorých je fond účastníkom alebo dotknutým subjektom – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 180/1995 Z. z. o niektorých opatreniach na usporiadanie vlastníctva k pozemkom, zákon č. 229/1991 Zb. o úprave vlastníckych vzťahov k pôde a inému poľnohospodárskemu majetku zákon č. 330/1991 Zb. o pozemkových úpravách, usporiadaní pozemkového vlastníctva, pozemkových úradoch, pozemkovom fonde a o pozemkových spoločenstvách, zákon č. 503/2003 Z. z. o navrátení vlastníctva k pozemkom a o zmene a doplnení zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 180/1995 Z. z. o niektorých opatreniach na usporiadanie vlastníctva k pozemkom v znení neskorších predpisov, zákon č. 504/2003 Z. z. o nájme poľnohospodárskych pozemkov, poľnohospodárskeho podniku a lesných pozemkov a o zmene niektorých zákonov.
Evidencia reštitučných nárokov
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – evidencia reštitučných nárokov, ktoré sú podkladom pre vypracovanie zmluvy o bezodplatnom prevode.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom - titul, meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, adresa.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – oprávnené osoby v súvislosti s reštitučnými nárokmi.
Platobné príkazy – 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 161/2005 Z. z. o navrátení vlastníctva k nehnuteľným veciam cirkvám a náboženským spoločnostiam a prechode vlastníctva k niektorým nehnuteľnostiam, zákon č. 229/1991 Zb. Zákon o úprave vlastníckych vzťahov k pôde a inému poľnohospodárskemu majetku, zákon č. 282/1993 Z. z. o zmiernení niektorých majetkových krívd spôsobených cirkvám a náboženským spoločnostiam, zákon č. 503/2003 Z. z. Zákon o navrátení vlastníctva k pozemkom a o zmene a doplnení zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 180/1995 Z. z. o niektorých opatreniach na usporiadanie vlastníctva k pozemkom v znení neskorších predpisov.
Evidencia depozitov - DZZO, DZVP a DZPP
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – evidencia dokumentácie týkajúcej sa depozitov v zmysle osobitných právnych predpisov..
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom - titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzické osoby – štátni občania SR, vybraní zamestnanci Registra obyvateľov SR.
Depozit /výplaty z depozitného fondu/ – 15 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 180/1995 Z. z. o niektorých opatreniach na usporiadanie vlastníctva k pozemkom, zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), zákon č. 64/1997 Zb. o užívaní pozemkov v zriadených záhradkových osadách a vyporiadaní vlastníctva k nim.
Evidencia vyrovnania PPU
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – evidencia žiadostí a rozhodnutí o pozemkových úpravách.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom - titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, číslo účtu.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzické osoby – žiadatelia, fyzické osoby dotknuté rozhodnutím.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Štátna pokladnica, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Právoplatné rozhodnutia – 10 rokov
Agenda vykonávaná vo vlastnej kompetencii – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 330/1991 Zb. o pozemkových úpravách, usporiadaní pozemkového vlastníctva, pozemkových úradoch, pozemkovom fonde a o pozemkových spoločenstvách.
Záznamy z rokovania Rady SPF
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – vedenie záznamov z rokovania Rady SPF.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom - titul, meno, priezvisko.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – osoby účastné na rokovaniach rady SPF, fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v prerokovanej dokumentácii, fyzické osoby , ktorých žiadosti resp. iná dokumentácie je prerokovaná Radou SPF.
Zápisnice z rokovania Rady SPF – 10 rokov
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom - meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby.
Žiadosť dotknutej osoby – 1 rok od vybavenia žiadosti
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – vedenie mzdovej a personálnej agendy.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom - meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – uchádzači o zamestnanie, zamestnanci prevádzkovateľa, rodinní príslušníci zamestnancov, bývalí zamestnanci.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, Daňový úrad, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, Doplnkové dôchodkové sporiteľne, Dôchodkové správcovské spoločnosti, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny, zástupcovia zamestnancov , Exekútor, Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce), iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Osobné spisy zamestnancov od dátumu narodenia – 70 rokov
Plán dovoleniek, evidencia dovoleniek, evidencia dochádzky – 5 rokov
Dohody o vykonaní práce – 50 rokov
Štatistické výkazy personálnej agendy (ročné) – 10 rokov
Štatistické výkazy, prehľady, rozbory o mzdových záležitostiach zamestnancov (ročné) – 10 rokov
Mzdové listy – 50 rokov
Poistenie zamestnancov – 10 rokov
Podklady k mzdám – 10 rokov
Vyhlásenie o dani zo mzdy – 10 rokov
Zrážky zo mzdy – 10 rokov
Evidenčné karty o dobe zamestnania – 20 rokov
Výplatné listiny – 10 rokov
Doklady o práceneschopnosti – 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce, zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení, zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok), zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, Nariadenie Rady (EHS) č. 1612/68 o slobode pohybu pracovníkov v rámci spoločenstva, Nariadenia Rady (EHS) č. 311/76 o zostavovaní štatistík zahraničných pracovníkov, zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 317/2009 Z. z. Zákon o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 553/2003 Z. z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – Vybavovanie a uplatňovanie nárokov v súdnych a mimosúdnych sporoch.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – Meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, ďalšie osobné údaje uvedené v dokumentoch doložených v konaniach ako dôkazné prostriedky alebo vyžiadaných súdmi, resp. správnymi orgánmi na účely súdnych, resp. správnych konaní.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – dlžníci prevádzkovateľa.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom, orgány verejnej správy v zmysle osobitných právnych predpisov.
Súdne spory – 10 rokov
Pohľadávky a záväzky – 10 rokov
Zmluvy – 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – poskytovanie odborných a poradenských služieb v oblasti bezpečnosti a ochrany a podpory zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko, titul, bydlisko, sídlo, podpis, špecializácia, odbor.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – zamestnanci, bezpečností technici, poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, inšpektoráty práce, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom, orgány verejnej správy v zmysle osobitných právnych predpisov.
školenia a previerky – 5 rokov
kontroly, nálezy a posudky o zdravotnom, hygienickom a bezpečnostnom stave na fonde – 5 rokov
evidencia úrazov a havárií – 5 rokov
evidencia vydaných osobných ochranných pracovných prostriedkov – 3 roky
dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP, PO a PZS – 5 rokov
záznamy z kontrol protipožiarnej techniky – 3 roky
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie a overovaní vedomostí účastníkov výchovnej a vzdelávacej činnosti, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich a podrobnosti o odbornej spôsobil, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 45/2010 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri poľnohospodárskej práci, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 46/2010 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri lesnej práci a podrobnosti o odbornej spôsobilosti na výkon niektorých pracovných činností a na obsluhu niektorých technických zariadení.
Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba-e-mail)
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty.
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e – Governmente), zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o dôveryhodných službách).
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – evidencia uchádzačov o zamestnanie.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzické osoby, ktoré sa uchádzajú o zamestnanie.
Výber zamestnancov – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – Identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko, číslo občianskeho preukazu/služobného preukazu, čas príchodu a odchodu, podpis.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzická osoba, ktora vstupuje do objektu za účelom návštevy.
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Ministerstvo vnútra SR, Slovenská pošta a.s., iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom, orgány verejnej správy v zmysle osobitných právnych predpisov.
Registratúrne denníky – 10 rokov
Pomocná evidencia (denníky útvarov) – 5 rokov
Návrhy na vyradenie, zoznamy a rozhodnutia o vyradení spisov – 10 rokov
Odovzdávacie zoznamy spisov preberaných do registratúrneho strediska – 10 rokov
Výpožičky a rezervy – 1 rok
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúry a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu, Výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – zabezpečenie podmienok na účinnú ochranu života, zdravia a majetku pred následkami mimoriadnych udalostí.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, dátum narodenia, telefónne číslo.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzické osoby, ktoré majú v obci trvalý alebo prechodný pobyt.
Protokoly z kontrol štátneho odborného dozoru – 5 rokov
Správy o stave COO – 5 rokov
Evakuácie - 10 rokov
Hasičská služba – 10 rokov
Materiál civilnej ochrany a prostriedky individuálnej ochrany – 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom znení, zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva, zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarom, zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – monitorovanie zamestnancov na pracovisku.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, e-mailová adresa, telefónne číslo, IP adresa, lokalizačné údaje.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – zamestnanci prevádzkovateľa.
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – § 13 ods. 4 a 7 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších právnych predpisov, § 57 ods. 2 zákona č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – Spracúvanie účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – zamestnanci prevádzkovateľa, bývalí zamestnanci, klienti.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne Daňový úrad, Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom, orgány verejnej správy v zmysle osobitných právnych predpisov.
Účtovná závierka (účtovné výkazy) – ročné – 10 rokov
Komplexné rozbory činnosti fondu – 10 rokov
Audítorské správy – 10 rokov
Účtovné výkazy čiastkové – 5 rokov
Hlavná kniha – 10 rokov
Faktúry dodávateľské, odberateľské – 10 rokov
Kniha došlých a odoslaných faktúr – 10 rokov
Pokladničná kniha, doklady o príjmoch a výdavkoch – 5 rokov
Depozit (výplaty z depozitného fondu) – 15 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov, zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzické osoby – žiadatelia, dotknuté osoby podľa § 9 zákona o slobode informácií, povinné osoby.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, okresný úrad, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom, orgány verejnej správy v zmysle osobitných právnych predpisov.
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií), čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – Evidencia zamestnancov, kontrola dochádzky, podklad pre písomnosti priamo súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom zamestnancov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko, titul, údaje o odpracovanom čase, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých prekážkach v práci na strane zamestnanca, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, začiatok a koniec pracovného času, prestávky v práci, služobná cesta, dovolenka.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Úrad vlády SR, spoločnosti poskytujúce elektronický systém dochádzky, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom, orgány verejnej správy v zmysle osobitných právnych predpisov.
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, zákon č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e – Governmente), čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – zaevidovanie a vybavenie sťažnosti sťažovateľa.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko a adresa pobytu sťažovateľa, meno a priezvisko osoby oprávnenej konať za právnickú osobu, podpis.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – sťažovateľ, iná fyzická osoba, ktorej osobné údaje môžu figurovať v sťažnosti, zamestnanec, proti ktorému sťažnosť smeruje.
Evidencia sťažností – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – evidencia uzavretých zmlúv.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom, orgány verejnej správy v zmysle osobitných právnych predpisov.
Kolektívna zmluva – 10 rokov
Zmluvy o poskytovaní právnych služieb – 10 rokov
Zmluvy o nájme bytov a nebytových priestorov na prevádzkové účely fondu alebo vlastných budov a pozemkov – 5 rokov
Zmluvy o prevode vlastníctva bytov, vlastných budov alebo pozemkov – 20 rokov
Ostatné zmluvy a dohody súvisiace s majetkom slúžiacim na prevádzkové účely fondu – 5 rokov
Zmluvy o dielo na vypracovanie geometrických plánov, ortofotomáp a geodetických podkladov pre zriadené záhradkárske osady – 10 rokov
Nájomné zmluvy na poľnohospodárske pozemky, nájomné zmluvy na iné ako poľnohospodárske účely, nájomne zmluvy na budovy – 10 rokov
Kúpne zmluvy – 10 rokov
Zámenné zmluvy – 10 rokov
Zmluvy o zriadení vecného bremena – 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce , čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.
Účel spracúvania osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – realizácia verejných obstarávaní.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Slovenským pozemkovým fondom – meno, priezvisko, titul, bydlisko, kontaktné údaje, číslo účtu, podpis, osobné údaje na certifikátoch a diplomoch.
Kategórie dotknutých osôb v Slovenskom pozemkovom fonde – uchádzači, záujemcovia.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Kontrolné orgány: Úrad pre verejné obstarávanie, Najvyšší kontrolný úrad, Protimonopolný úrad, Orgány činné v trestnom konaní, Všeobecné súdy, Európska komisia, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom, orgány verejnej správy v zmysle osobitných právnych predpisov.
Styk s Úradom pre verejné obstarávanie – 5 rokov
Súťaže vo verejnom obstarávaní (vrátane, podprahových metód) – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v Slovenskom pozemkovom fonde – zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

References: čl. 6
 čl. 15
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 13
 § 57
 § 9
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 čl. 6