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Timestamp: 2019-11-22 12:48:31+00:00

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Les règles de délivrance de la copie authentique et exécutoire (papier et dématérialisée) – Formalités – FRANCEAUXILIUM Forum
Les règles de déliv...
Les règles de délivrance de la copie authentique et exécutoire (papier et dématérialisée)
(@nadia_1558060002)
Avec la dématérialisation, le retour des actes téléactés, les actes AAE, les actes papiers, je m'aperçois que pour beaucoup de formalistes, de clercs et de notaires il y a confusion dans la façon de confectionner des copies authentiques.
Pour rappel, les articles 34 à 37 du Décret 71-941 du 26 novembre 1971 déterminent les modalités de délivrance des copies des actes authentiques.
Créé par Décret n°2005-973 du 10 août 2005 - art. 4 JORF 11 août 2005 en vigueur le 1er février 2006
Les copies exécutoires et les copies authentiques sont établies de façon lisible et indélébile sur un papier d'une qualité offrant toute garantie de conservation.
Elles respectent les paragraphes et les alinéas de la minute. Chaque page de texte est numérotée, le nombre de ces pages est indiqué à la dernière d'entre elles.
Chaque feuille est revêtue du paraphe du notaire à moins que toutes les feuilles ne soient réunies par un procédé empêchant toute substitution ou addition ou qu'elles ne reproduisent les paraphes et signatures de la minute.
La signature du notaire et l'empreinte du sceau sont apposées à la dernière page et il est fait mention de la conformité de la copie exécutoire ou de la copie authentique avec l'original.
Les erreurs et omissions sont corrigées par des renvois portés soit en marge, soit au bas de la page, soit à la fin de la copie exécutoire ou de la copie authentique et, dans ce dernier cas, sans interligne entre eux.
Les renvois sont paraphés, sauf ceux qui figurent à la fin de la copie exécutoire ou de la copie authentique pour l'ensemble desquels le notaire appose un seul paraphe.
Le nombre des mots, des chiffres annulés, celui des nombres et des renvois est mentionné à la dernière page. Cette mention est paraphée.
Les paraphes et signatures apposés sur la copie exécutoire et la copie authentique sont toujours manuscrits.
Lorsque la copie authentique est délivrée par un clerc habilité conformément à l'article 32, celui-ci fait figurer sur cette copie, outre le sceau du notaire, sa signature et un cachet portant son nom et la date de son habilitation.
Les copies exécutoires et les copies authentiques qui ne sont pas établies conformément aux dispositions de l'article 34 ne peuvent donner lieu à la perception d'aucun émolument. Leur coût est, le cas échéant, écarté d'office de la taxe, les frais de timbre restant à la charge de celui qui a établi la copie exécutoire ou la copie authentique irrégulière.
Le notaire peut délivrer une copie sur support papier d'un acte établi sur support électronique. Cette délivrance s'effectue dans le respect des conditions posées par l'article 34 à l'exception des alinéas 5 à 7.
Le notaire qui reçoit d'un autre notaire par voie dématérialisée la copie authentique d'une procuration destinée à satisfaire aux dispositions de l'alinéa 2 de l'article 933 du code civil peut en délivrer une copie authentique sur support papier revêtue de son sceau et de sa signature.
Modifié par Décret n°2016-661 du 20 mai 2016 - art. 1
Le notaire peut procéder à la copie sur support électronique d'un acte établi sur support papier après avoir utilisé un système de numérisation dans des conditions garantissant sa reproduction à l'identique.
Le notaire qui délivre une copie sur support électronique y mentionne la date et y appose sa signature électronique sécurisée. La copie authentique comporte en outre l'image de son sceau. Mention est portée sur la copie délivrée de sa conformité à l'original.
Les copies exécutoires et copies authentiques peuvent être transmises par voie électronique dans des conditions garantissant l'intégrité de l'acte, la confidentialité de la transmission, l'identité de l'expéditeur et celle du destinataire.
Si la lecture des articles de décrets vous donne des boutons, je vous propose cette pièce jointe light mais qui vous permettra d'éclaircir la situation si vous posez encore des questions ...
Attachment: copie-authentique-par-voie-electronique.pdf
Posté : 27 mai 2019 20 h 37 min
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References: art. 4
 l'article 32
 l'article 34
 l'article 34
 l'article 933
 art. 1