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Timestamp: 2018-12-14 03:40:42+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 7070 DE 13 DE OCTUBRE DE 1998
CONTENIDO:INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN MEDIOS MAGNÉTICOS. SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA INFORMACIÓN QUE DEBEN PRESENTAR LOS SECRETARIOS GENERALES DE LOS ÓRGANOS QUE FINANCIEN GASTOS CON RECURSOS DEL TESORO NACIONAL, A PARTIR DEL SEGUNDO SEMESTRE DE 1998.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1106 DE NOVIEMBRE 15 DE 1998, PG. 1107
RESOLUCIÓN 7070 DE 1998
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información que deben presentar en medios magnéticos, los secretarios generales de los órganos que financien gastos con recursos del tesoro nacional, a partir del segundo semestre de 1996 y que deben suministrar a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para fines de control y los plazos para la entrega”.
en uso de sus facultades legales y especialmente de las consagradas en el Decreto 1693 de junio 27 de 1997, artículo 684 del estatuto tributario y en lo establecido en el artículo 2º el Decreto 1738 del 21 de agosto de 1998,
ART. 1º—Sujetos obligados e información a suministrar. Los secretarios generales de los órganos que financien gastos con recursos del tesoro nacional o quienes hagan sus veces, deberán presentar semestralmente a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la información correspondiente a los pagos efectuados con cargo a los recursos entregados para administración por terceros, con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, número de cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada beneficiario del pago, valor y fecha de cada pago.
ART. 2º—Medio magnético para la entrega de la información. La información deberá ser presentada en disquete, teniendo en cuenta las siguientes características:
También la información podrá presentarse en hoja electrónica de Excel de Office 95 versión original para Windows 95 (extensión XLS), sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) de las posiciones definidas en el diseño de los registros y deberá grabarse en dos (2) hojas, dentro de un libro, de la siguiente manera:
El nombre del archivo (libro) debe ser RTN1738.XLS
PAR. 2º—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc., y deben venir justificados con ceros a la izquierda, cuando se grabe con código Ascii. Cuando se grave en archivo Excel, sin justificar con ceros a la izquierda. Tampoco se acepta que la información contenga líneas o registros de títulos.
1. Tipo de registro, llevará el caracter numérico “1”
6-7 Tipo de entidad informante. Para efectos de la presente resolución, el tipo es “60” (dos caracteres numéricos).
8-21 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la entidad informante (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano)
83 Código que identifica el semestre a que se refiere la información. Para efectos de la presente resolución los códigos son: 1: primer semestre del año gravable informado. 2: segundo semestre del año gravable informado (un caracter numérico).
84-123 Dirección de la entidad informante (cuarenta caracteres alfanuméricos)
124-128 Código departamento y municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE (anexo 3) (cinco caracteres numéricos, para archivo plano).
129-138 Número total de registro de movimiento tipo 2 informados en el medio magnético (diez caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
139-158 Total de la sumatoria de los pagos informados en todos los registros de movimiento tipo 2 reportados en el medio magnético (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
2-3 Código que identifica la clase de información. Para efectos de la presente resolución, el código es “80” (dos caracteres numéricos).
4-5 Subcódigo que identifica el concepto informado. Para efectos de la presente resolución, el subcódigo es “00” (dos caracteres numéricos).
6-19 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la entidad o persona beneficiaria del pago (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda para archivo plano).
21-80 Apellidos y nombres de la persona o razón social de la entidad, beneficiaria de pago (sesenta caracteres alfanuméricos).
81-100 Valor efectuado (en pesos) (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
101-108 Fecha en que se efectuó el pago, en formato año, mes, día (AAAA, MM, DD) (ocho caracteres numéricos).
PAR. 1º—Organización de los registros. Para la información presentada en archivo Ascii, la relación total de los registros deberá estar organizada de la siguiente forma: como primer registro, el de identificación (tipo 1); seguido de los registros de movimiento (tipo 2) ordenado por número de NIT ascendente de la persona o entidad beneficiaria del pago (posiciones 2-15).
La información presentada en hoja electrónica Excel correspondiente a la hoja 2 (tipo 2), deberá ser ordenada por número de NIT ascendente de la persona o entidad beneficiaria del pago (posiciones 2-15 que se asimila a la columna B).
ART. 5º—Plazo para la presentación de la información.
La información a que se refiere la presente resolución, correspondiente a cada semestre, deberá presentarse a más tardar el último día hábil de los meses de febrero y agosto del año inmediatamente siguiente.
PAR. TRANS.—La información correspondiente al segundo semestre del año gravable 1996; primero y segundo semestre del año gravable 1997 y primer semestre de 1998, se deberá presentar en forma consolidada, acumulando por beneficiario los pagos efectuados en los cuatro semestres en cuestión.
En consecuencia, la segunda y tercera posición del registro de movimiento tipo 1 establecidas en el artículo 4º de la presente resolución, se informará de la siguiente manera:
2-5 Las cuatro cifras del año gravable a que se refiere la información debe digitarse: 1998 (cuatro caracteres numéricos).
83 Código que identifica el semestre a que se refiere la información: debe digitarse: 1 (un caracter numérico)
El plazo para presentar la información correspondiente a los cuatro (4) semestres anteriormente citados vence el 21 de octubre de 1998.
(Nota: El inciso tercero del parágrafo transitorio fue modificado por la Resolución 7262 de 1998 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
ART. 6º—Sitios de presentación. El medio magnético deberá presentarse personalmente, en la división de documentación de la administración de impuestos y aduanas nacionales de la jurisdicción de la entidad informante y donde no exista ésta, en la división financiera y administrativa, acompañado del formato de entrega DIAN - 79.032.97 (anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad.
En la casilla “Observaciones” (16), se deberá informar el semestre del año a que se refiere la información que se está presentando.
ART. 7º—Obligación de informar. No se entenderá cumplida la obligación de informar si el medio magnético utilizado por la entidad informante, no se ajusta a las características y especificaciones establecidas en la presente resolución.
ART. 8º—Sanción por no informar. El no suministrar la información dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presente errores, o la información no corresponda a la solicitada, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario y reglamentarios.
El siguiente código de departamentos y municipios está basado en el sistema de codificación para departamentos y municipios del territorio nacional generado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, en su documento “división política administrativa de Colombia”. Su composición será de cinco (5) dígitos, así:
— Los dos primeros números corresponden a los códigos del departamento a que pertenece.
— Los tres siguientes números corresponden al código del municipio.
La codificación para nuevos departamentos y municipios que sean creados después de la fecha de la presente, serán los generados por el DANE.
Departamento: Amazonas Código departamento: 91
Código Nombre municipio
91460 Mirití
91669 Pto. Santander
91540 Puerto Nariño
91798 Tarapacá
Departamento: Antioquia Código departamento: 05
05991 Altamira
05040 Anorí
05042 Antioquia
05044 Anzá
05101 Bolívar
05107 Briceño
05120 Cáceres
05138 Cañas Gordas
05142 Caracolí
05475 Murindó
05480 Mutatá
05495 Nechí
05490 Necoclí
05579 Pto. Berrío
05585 Pto. Nare
05591 Pto. Triunfo
05576 Pueblo Rico
05659 S. Juan Urabá
05665 S. Pedro Urabá
05992 San Cristóbal
05321 Guatapé
05658 S. José de Montana
05766 Sonsón
05679 Sta. Bárbara
05686 Sta. Rosa de Osos
05858 Vegachí
05873 Vigía del Fuerte
05885 Yalí
05893 Yondó
Departamento: Arauca Código departamento: 81
81591 Puerto Rondón
Departamento: Atlántico Código departamento: 08
08520 Palmar Varela
08573 Pto. Colombia
08770 Suán
Departamento: Bogotá Código departamento: 11
11092 Bosa
11020 Engativá
11030 Fontibón
11040 Suba
11050 Usaquén
11060 Usme
Departamento: Bolívar Código departamento: 13
13006 Achí
13030 Alt. del Rosario
13244 Carmen de Bolívar
13212 Córdoba
13268 El Peñón
13600 Río Viejo
13657 S. Juan Nepomuceno
13667 S. Martín de Loba
13647 S. Estanislao
13673 Sta. Catalina
13688 Sta. Rosa Sur
13810 Tiquisio (p.ric)
Departamento: Boyacá Código departamento: 15
15087 Belén
15687 Belencito
15092 Betéitiva
16097 Boavita
15104 Boyacá
15106 Briceño
15114 Busbanzá
15232 Chíquiza
15514 Páez
15522 Panqueva
15537 Paz de Río
15572 Pto. Boyacá
15580 Quípama
15599 Ramiriquí
15600 Ráquira
15621 Rondón
15664 S. José de Pare
15667 S. Luis de Gaceno
15676 S. Miguel de Sema
15681 S. Pablo de Borbur
15693 S. Rosa de Viterbo
15187 Chivatá
15189 Ciénaga
15204 Cómbita
15218 Covarachía
15223 Cubará
15226 Cuítiva
15293 Gachantivá
15296 Gámeza
15325 Guayatá
15332 Guicán
15368 Jericó
15442 Maripí
15466 Monguí
15494 Nuevo Colón
15500 Oicatá
15638 Sáchica
15646 Samacá
15690 Santa María
15696 Santa Sofía
15753 Soatá
15755 Socotá
15764 Soracá
15763 Sotaquirá
15774 Susacón
15776 Sutamarchán
15804 Tibaná
15808 Tinjacá
15816 Toguí
15820 Tópaga
15835 Turmequé
15839 Tutasá
15879 Viracachá
Departamento: Caldas Código departamento: 17
17991 Arauca
17998 Arboleda
17992 Bolivia
17993 Florencia
17994 Montebonito
17997 Norcasia
17513 Pácora
17662 Samaná
17995 San Félix
17996 San José de Risaralda
17777 Supía
17873 Villa María
Departamento: Caquetá Código departamento: 18
18094 Belén Andaquí
18991 Guacamayas
18449 Maticuro
18610 S. José de Fragua
18753 S. Vte. del Caguán
18765 Solano
18767 Solita
Departamento: Casanare Código departamento: 85
85015 Chámeza
85139 Maní
85225 Nunchía
85230 Orocué
85325 S. Luis de Palenque
85315 Sácama
85400 Támara
85440 Villa Nueva
Departamento: Cauca Código departamento: 19
19100 Bolívar
19355 Inzá
19517 Páez
19573 Pto. Tejada
19585 Puracé
19693 San Sebastián
19720 Santander
19991 Siberia
19760 Sotará
19698 Stder. de Quilichao
19992 Suárez
19807 Timbío
19824 Totoró
Departamento: Cesar Código departamento: 20
20310 González
20400 La Jagua Ibirico
20443 Manaure B Ces
20991 Pueblo Bello
20614 Río de Oro
20770 San Martín
Departamento: Chocó Código departamento: 27
27006 Acandí
27025 Alto Baudó
27073 Bagadó
27075 Bahía Solano
27077 Bajo Baudó
27082 Bajo San Juan
27135 Cantón de San Pablo
27250 El Litoral del Sn. Jn.
27372 Juradó
27413 Lloró
27495 Nuquí
27660 S. José del Palmar
Departamento: Córdoba Código departamento: 23
23162 Cereté
23991 Cerromatoso
23168 Chimá
23182 Chinú
23189 Ciénaga de Oro
23419 Los Córdobas
23574 Pto. Escondido
23580 Pto. Libertador
23586 Purísima
23670 S. Andrés de Sotavento
23675 S. Bernardo del Viento
23500 Moñitos
23466 Monte Líbano
Departamento: Cundinamarca Código departamento: 25
25086 Beltrán
25148 Caparrapí
25168 Chaguaní
25992 Cumaca
25288 Fúquene
25317 Guachetá
25324 Guataquí
25483 Nariño
25572 Pto. Salgar
25645 S. Antonio del Tequendama
25662 S. Juan de Rioseco
25658 San Fransisco
25873 Villa Pinzón
25885 Yacopí
25896 Zipacón
Departamento: Guainía Código departamento: 94
94343 Guaviare
94001 Inírida
94991 Miraflores
Departamento: Guajira Código departamento: 44
44098 Distracción
44991 Pto. Bolívar
44650 S. Juan del Cesar
Departamento: Guaviare Código departamento: 95
95220 Morichal Viejo
95001 S. José del Guaviare
Departamento: Huila Código departamento: 41
41013 Agradó
41208 Colombia
41244 Elías
41298 Garzón
41668 San Agustín
41676 Santa María
41807 Timaná
41991 Vega Larga
41483 Nátaga
41885 Yaguará
Departamento: Magdalena Código departamento: 47
47161 Cerro S. Antonio
47058 El Difícil
47258 El Piñón
47692 S. Sebastián de Buenavista
47703 San Zenón
Departamento: Meta Código departamento: 50
50006 Acacías
50110 Barranca de Upía
50150 Castilla Nueva
50223 Cubarral
50400 Lejanías
50325 Mapiripán
50991 Medellín del Ariari
50438 Medina
50450 Pto. Concordia
50568 Puerto Gaitán
50680 S. Carlos Guar.
50683 S. Juan de Arama
50689 San Martín
Departamento: Nariño Código departamento: 52
52019 Albán
52036 Ancuyá
52083 Belén
52240 Chachagüí
52203 Colón
52207 Consacá
52215 Córdoba
52399 La Unión
52560 Potosí
52258 El Tablón
52520 Fco. Pizarro
52323 Gualmatán
52354 Imués
52683 Sandoná
52699 Santa Cruz
Departamento: Nte. de Santander Código departamento: 54
54128 Cáchira
54172 Chinácota
54206 Convención
54991 Gibraltar
64313 Gramalote
54992 La Gabarra
54993 La Vega
54994 Las Mercedes
54553 Pto. Santander
54874 Villa Rosario
Departamento: Putumayo Código departamento: 86
86219 Colón
86573 Pto. Leguízamo
86865 Valle del Guamuéz
Departamento: Quindío Código departamento: 63
Departamento: Risaralda Código departamento: 66
66045 Apía
66318 Guática
66682 S. Rosa de Cabal
Departamento: San Andrés Código departamento: 88
88564 Providencia
88001 San Andrés(1)
Departamento: Santander Código departamento: 68
68081 B/bermeja.
68101 Bolívar
68152 Carcasí
68160 Cepitá
68167 Charalá
68179 Chipatá
68211 Contratación
68385 Landázuri
68533 Páramo
68572 Pte. Nacional
68575 Pto. Wilches
68720 S. Helena del Opón
68684 S. Josemiranda
68992 El Centro
68250 El Peñón
68271 Florián
68298 Gámbita
68322 Guapotá
68324 Guavatá
68327 Guepsa
68368 Jesús María
68689 S. Vte. de Chucurí
68655 Sabana Torres
68991 San Francisco
68682 San Joaquín
68993 San José de S.
68855 Valle San José
68861 Vélez
Departamento: Sucre Código departamento: 70
70204 Colosó
70400 La Unión
70702 S. Juan Betulia
70678 S. Benito Abad
70670 Sampués
70742 Sincé
70820 Tolú
70823 Toluviejo
Departamento: Tolima Código departamento: 73
73043 Anzoátegui
73991 Cadiz
73148 Carmen de Apicalá
73152 Casablanca
73989 Chicoral
73408 Lérida
73411 Líbano
73994 Palo Cabildo
73996 Playa Rica
73995 Gaitana
73993 Herrera
73990 Junín
73671 Saldaña
73998 Santa Teresa
73997 Santiago Pérez
73770 Suárez
73999 Tres Esquinas
73854 Valle S. Juan
Departamento: Valle Código departamento: 76
76036 Andalucía
76126 Darién
76616 Riofrío
Departamento: Vaupés Código departamento: 97
97161 Carurú
Departamento: Vichada Código departamento: 99
99496 Nva. Antioquia
99524 Primavera
99001 Pto. Carreño
99760 S. José Ocune
99572 Santa Rita
99666 Santa Rosalía
NOTA: El formulario anexo a la presente resolución (Formato de entrega) puede ser consultado en la DIAN.

References: RESOLUCIÓN 
 artículo 684
 artículo 2
 resolución 
 artículo 4
 Resolución 
 artículo 1
 artículo 651
 resolución