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REGOLAMENTO RECANTE DISCIPLINA IN MATERIA DI GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ON LINE - PDF
REGOLAMENTO RECANTE DISCIPLINA IN MATERIA DI GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ON LINE
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Flaviano Randazzo
1 ISTITUTO COMPRENSIVO PIETRO VANNUCCI SCUOLA DELL INFANZIA - SCUOLA PRIMARIA - SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO Città della Pieve (PG) Via Marconi, 18 Tel. 0578/ Fax 0578/ Siti Web: Cod. Mecc. PGIC82100X REGOLAMENTO RECANTE DISCIPLINA IN MATERIA DI GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ON LINE Approvato con deliberazione del Consiglio di Istituto del 17/10/2014 Il presente regolamento entra in vigore il 18/10/2014 e se ne dispone la pubblicazione nel sito web della scuola
2 ISTITUTO COMPRENSIVO PIETRO VANNUCCI SCUOLA DELL INFANZIA - SCUOLA PRIMARIA - SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO Città della Pieve (PG) Via Marconi, 18 Tel. 0578/ Fax 0578/ Siti Web: Cod. Mecc. PGIC82100X INDICE Art. 1 Oggetto Art. 2 Finalità Art. 3 Istituzione dell Albo Pretorio on Line Art. 4 Struttura dell Albo Pretorio on Line Art. 5 Responsabile del procedimento di pubblicazione Art. 6 Responsabili che generano l atto Art. 7 Atti soggetti alla pubblicazione Art. 8 - Atti non soggetti alla pubblicazione Art. 9 Modalità di redazione degli atti pubblici Art. 10 Durata, modalità e gestione delle pubblicazioni e accesso Art. 11 Sicurezza e riservatezza Art. 12 Integrità delle pubblicazioni Art. 13 Repertorio delle pubblicazioni Art. 14 Norma transitoria Art. 15 Entrata in vigore ALLEGATO A (Modulo richiesta pubblicazione su Albo on line)
3 REGOLAMENTO RECANTE DISCIPLINA PER LA GESTIONE DELL ALBO ON-LINE Art. 1 Oggetto Il presente regolamento disciplina la tenuta, il funzionamento e le competenze di pubblicazione con le quali l Istituto Comprensivo P.Vannucci di Città della Pieve mette gestisce il proprio Albo Pretorio on-line pubblicando atti e provvedimenti amministrativi in linea con i principi di pubblicità e di trasparenza amministrativa di cui all'articolo 1, della Legge n. 241 del e seguenti modifiche e integrazioni ed in specifica attuazione dell art. 32 delle Legge n. 69 del e s.m.i.. Tale servizio sostituisce quello reso mediante pubblicazione negli appositi spazi di materiale cartaceo. Le pubblicazioni sotto forma cartacea continuano ad operare secondo le disposizioni contenute nella norma transitoria di cui al successivo articolo 13. Art. 2 Finalità La pubblicazione di atti all Albo Pretorio on-line è finalizzata a fornire presunzione di conoscenza legale degli stessi, a qualunque effetto giuridico specifico essa assolva (pubblicità, notizia dichiarativa, costitutiva, integrativa dell efficacia, ecc.). Art. 3 Istituzione dell Albo Pretorio on-line 1. E istituito l Albo Pretorio on-line che consiste nella individuazione di uno spazio web del sito informatico istituzionale di questa Istituzione Scolastica, indicato con l indirizzo del sito dell Istituto: riservato esclusivamente alla pubblicazione degli atti per i quali disposizioni di legge e di regolamento prevedono l obbligo di pubblicazione avente effetto di pubblicità legale. 2. L Albo on-line è collocato nella Home page del predetto sito informatico con apposito collegamento denominato Albo Scuola. 3. A decorrere dal termine previsto dall art. 32, comma 1, della Legge 69/2009 e s.m.i., tutti i documenti per i quali sussiste l obbligo di pubblicazione conseguono la pubblicità legale soltanto con la loro pubblicazione all Albo Pretorio on-line di questa Istituzione Scolastica. Art. 4 Struttura dell Albo Pretorio on-line La struttura e la disposizione dell Albo Pretorio on-line, nonché le modalità di accesso allo stesso, devono essere tali da consentire una conoscenza e un agevole ed integrale reperibilità dell intero contenuto dei documenti pubblicati. Art. 5 Responsabile del Procedimento di pubblicazione degli atti 1. Il Dirigente Scolastico è responsabile della corretta tenuta dell albo. 2. Il Responsabile del servizio informatico è responsabile dell operatività del sito e, quindi, della funzionalità dell albo. 3. La responsabilità della formazione dell atto soggetto a pubblicità legale è del responsabile che ha generato l atto. 4. La responsabilità di pubblicazione all albo on line è del responsabile individuato dalla Direttiva n. 8/2009 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e Innovazione, identificato, in questa Istituzione Scolastica, nel profilo del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. 5. I suoi compiti principale sono: a) Ricevere la richiesta di pubblicazione dell atto da parte di chi ha generato l atto stesso; b) Assicurarsi che l atto inviato rientri tra gli atti da pubblicare; c) Assicurarsi che l atto porti le date di affissione e defissione ; d) Pubblicare l atto o individuare la persona che provvede alla pubblicazione; e) Redigere ed inviare il referto di notifica al responsabile che ha generato l atto, comunicando così l avvenuta pubblicazione o individuare la persona addetta; f) Redigere e conservare il repertorio degli atti pubblicati o individuare la persona addetta.
4 In questa Istituzione Scolastica la pubblicazione dell atto, la redazione e l invio del referto di notifica e la redazione del repertorio verranno curate, di volta in volta, dal personale amministrativo (DSGA o Assistente Amministrativo) che ha generato l atto o a cui compete, in base alla organizzazione del lavoro, l espletamento della pratica inerente l atto da pubblicare; g) Operare insieme ai Responsabili del trattamento dei dati personali e della gestione del sito istituzionale ogni qualvolta si rendesse necessaria la pubblicazione di dati personali. 6. Affinché il processo di pubblicazione on-line possa generare un prodotto atto ad assolvere agli obblighi di pubblicità legale è necessario che esso garantisca la conformità di quanto pubblicato all originale, la validità giuridica dei documenti e la loro veridicità, efficacia e perdurabilità nel tempo; il Responsabile del procedimento di pubblicazione deve pertanto garantire: a) Autorevolezza e autenticità del documento pubblicato; b) Conformità all originale, cartaceo o informatico; c) Inalterabilità del documento pubblicato; d) Possibilità di conservare, a norma di legge, il documento nel tempo in modo tale da preservare la validità giuridica e probatoria; e) Provvedere a che le informazioni rese disponibili nel sito siano pubblicate in un formato immagine e comunque con modalità tali da non consentire la modificazione da parte degli utenti della rete. Al Responsabile della pubblicazione compete anche la possibilità di annullamento di un documento che, comunque, deve rimanere in pubblicazione per il periodo indicato e riportare la dicitura annullato. I documenti annullati devono essere compresi nel repertorio di pubblicazione. Art. 6 Responsabili che generano l atto Il Responsabile che generano l atto ha l obbligo di: 1. Caricare il documento in formato elettronico; 2. Assicurarsi che sia pubblicato in formato pdf; 3. Assicurarsi che gli atti pubblicati riportino chiari e ben visibili: a) La data di pubblicazione; b) La data di scadenza; c) La descrizione o l oggetto del documento; d) La lista degli allegati, consultabili, riferiti alla pratica; e) Eventuale disposizione normativa. 4. Inviare la richiesta di pubblicazione al Responsabile del procedimento di pubblicazione utilizzando il modello predefinito dall Istituzione Scolastica; 5. Porre attenzione alle informazioni che contengono dati personali di natura sensibile o giudiziari che saranno resi non visibili così da non fare acquisire al documento un carattere ubiquitario evitando in tal modo di violare il diritto alla riservatezza dell interessato. Art. 7 Atti soggetti alla pubblicazione 1. Sono soggetti alla pubblicazione all Albo Pretorio on-line tutti gli atti per i quali la legge ne preveda l adempimento. 2. Gli atti interni sono pubblicati nella loro versione integrale, fatto salve parti omesse per rispetto della privacy e conformi all originale, ivi compresi i relativi allegati (le delibere degli organi collegiali verranno pubblicate tramite estratto del verbale). 3. I provvedimenti sono forniti in un formato informatico che ne garantisca l inalterabilità, l integrità e l immodificabilità nel tempo. Art. 8 Atti non soggetti alla pubblicazione Non sono soggetti alla pubblicazione gli atti e i documenti cui l adempimento non produca effetti legali.
5 In tal caso possono essere affissi nella versione cartacea in appositi spazi informativi dislocati nell Istituto oppure essere collocati in altre sezioni del sito internet istituzionale. Art. 9 Modalità di redazione degli atti pubblici 1. Nel predisporre le proposte di deliberazione, le determinazioni ed ogni altro atto destinato alla diffusione mediante pubblicazione sul sito internet dell Istituzione Scolastica, il Responsabile che genera l atto deve attenersi scrupolosamente ai principi della necessità e proporzionalità delle informazioni concernenti dati personali fornite dall atto. 2. Per necessità e proporzionalità si intende che il Responsabile che genera l atto deve indicare nell atto solo ed esclusivamente quelle informazioni che possono essere ritenute rilevanti ed indispensabili al fine della comprensione della fattispecie e della congruità della motivazione ed al fine di consentire agli eventuali interessati e contro interessati all atto, la conoscenza necessaria e sufficiente per esercitare, rispettivamente, la funzione di controllo e la tutela dei propri diritti e/o interessi legittimi. Tutte le informazioni che esulano dalle finalità di cui al precedente comma e che appaiono sproporzionate devono contenere l omissis dal Responsabile che genera l atto da pubblicare quando lo redige. Qualora, per il perseguimento delle finalità di cui al precedente comma 2, bisognasse necessariamente fare riferimento a dati personali, il Responsabile che genera l atto dovrà utilizzare formule il più possibile generiche che evitino il propagarsi di informazioni specifiche relative alla persona; in tali casi, inoltre, il Responsabile che genera l atto dovrà indicare espressamente un rinvio agli atti istruttori, la cui conoscenza è consentita esclusivamente agli eventuali interessati e contro interessati, qualora dimostrino, in base alle regole sul diritto di accesso di cui alla Legge 241/90 e s.m.i., di averne interesse specifico per far valere proprie posizioni giuridiche che si presumono lese dall atto medesimo. 3. Per ottenere la pubblicazione di un atto all Albo Pretorio on-line, il responsabile che ha generato l atto deve farlo pervenire al Responsabile del procedimento di pubblicazione entro il giorno successivo alla sua formulazione o entro il medesimo giorno per atti urgenti. 4. Al fine di consentire al Responsabile del Procedimento di pubblicazione la programmazione del lavoro, gli atti da pubblicare, in formato elettronico, devono essere trasmessi all indirizzo di posta elettronica del tipo unitamente al modello della richiesta di pubblicazione in cui sono indicati: a) Gli estremi del documento da affiggere; b) La durata dell affissione e il giorno iniziale; c) La disposizione normativa che prevede la pubblicazione dell atto; d) L eventuale indicazione dell urgenza per l affissione; e) Gli eventuali allegati che fanno parte integrante dell atto da pubblicare. Art. 10 Durata, modalità e gestione della pubblicazione e accesso 1. Sono pubblicati all Albo Pretorio on-line gli atti adottati dagli organi di governo dell Istituzione Scolastica ovvero da una norma di legge o di regolamento. 2. La pubblicazione avviene per giorni interi, naturali e consecutivi, comprese le festività civili. 3. Con i termini di affissione e defissione, si intendono l inserimento o la rimozione di un documento informatico nel o dall Albo Pretorio on-line. 4. La durata della pubblicazione ha inizio nel giorno della materiale affissione ed ha termine il giorno precedente a quello della materiale defissione del documento. 5. La pubblicazione ha durata pari a quindici giorni, qualora una specifica e diversa durata non sia indicata dalla legge o dal Regolamento ovvero dal soggetto richiedente la pubblicazione. 6. Si elencano, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, i principali atti che vengono pubblicati on-line: 1. Bandi di gara; 2. Convocazioni: Consiglio d Istituto; Assemblee sindacali; 3. Individuazione aspiranti supplenze sup. 30 gg.; 4. Contabilità: Programma annuale; Conto consuntivo;
6 5. Alunni: libri di testo; 6. Graduatorie. 7. I documenti inseriti saranno numerati in ordine cronologico in base alla data di inserimento nell albo. Il numero progressivo, univoco per anno, non sarà modificabile. 8. Successivamente all avvenuta pubblicazione all Albo Pretorio on-line, il documento è consultabile anche per il completo esercizio di accesso agli atti, presso l Ufficio di segreteria che lo detiene e che ne ha chiesto la pubblicazione. 9. Durante il periodo di pubblicazione è vietato sostituire e/o modificare il contenuto dei documenti. 10. Le eventuali sostituzioni o modifiche apportate devono formalmente risultare dallo stesso documento sostituito o modificato ovvero da altro atto allegato allo stesso, in modo da rendere facilmente ed esattamente intelligibile quanto segue: a) Il contenuto della modifica apportata ovvero il contenuto o gli estremi dell atto sostituito; b) Il soggetto che ne ha dato la disposizione ed il soggetto che ha eseguito la modifica o la sostituzione. 11. Il termine di pubblicazione ricomincia a decorrere ex novo dalla data dell avvenuta sostituzione o modifica. 12. L Albo Pretorio on-line deve essere accessibile in tutti i giorni dell anno, salvo interruzioni determinate da cause di forza maggiore ovvero da manutenzione dei macchinari e dei programmi necessari ed indispensabili per il corretto funzionamento del sito e dell Albo on-line. 13. Alla scadenza dei termini di cui all Art. 9 comma 5, gli atti già pubblicati non sono più visionabili. Tali documenti possono essere consultabili in altre sezioni del sito che ospitano le informazioni di natura istituzionale previste dall articolo 54 del Decreto Legislativo , n. 82 oppure in forma cartacea presso l ufficio di segreteria. Art. 11 Sicurezza e riservatezza delle pubblicazioni 1. Le modalità di pubblicazione all Albo Pretorio on-line degli atti e documenti contenenti dati personali, devono avere caratteristiche di sicurezza ed inviolabilità conformi alle misure previste dagli articoli 31 e seguenti del D.Lgs. n 196/2003 e dall art. 51 del D.Lgs. n 82/ L accesso agli atti pubblicati all Albo Pretorio on-line dovrà essere consentito in modalità di sola lettura. Gli stessi potranno essere scaricabili dall Albo Pretorio on-line, in un formato tale da impedire qualsiasi alterazione del medesimo. 3. La pubblicazione di atti all Albo Pretorio on-line, costituendo operazione di trattamento di dati personali, consistente, ai sensi dell art. 4, lettera m) del D.Lgs , n 196, nella diffusione degli stessi dati, deve essere espletata nel rispetto delle specifiche norme previste dal citato decreto legislativo, rispettando i principi di necessità e di proporzionalità dei dati personali diffusi rispetto alla finalità della pubblicità notizia che con la pubblicazione si persegue. 4. Al contenuto integrale degli atti sarà comunque consentito l accesso da parte dei soggetti titolari di un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è richiesto l accesso come previsto dall art. 22 della legge n 241/1990 e dal l art. 2 del D.P.R. n 184/ Il rispetto dei principi e delle disposizioni in materia di riservatezza dei dati personali, anche in relazione alla pubblicazione obbligatoria all Albo Pretorio informatico, è assicurato con idonee misure o accorgimenti tecnici da attuare in sede di redazione dell atto stesso da parte del Responsabile che genera il medesimo atto, come indicato in precedente articolo. Pertanto, del contenuto degli atti pubblicati, in relazione al rispetto delle norme per la protezione dei dati personali, anche con riguardo alla loro diffusione per mezzo della pubblicazione dei rispettivi atti all Albo Pretorio on-line, è responsabile il Responsabile che genera l atto. Art. 12 Integralità delle pubblicazioni, Gli atti sono di norma pubblicati nel loro integrale contenuto, comprensivo degli allegati, ove esistenti. Art. 13 Repertorio delle pubblicazioni
7 1. Su apposito registro in atto cartaceo, cui è conferito valore legale della procedura eseguita, sono annotati i seguenti dati relativi alla procedura di pubblicazione: a) il numero cronologico per ciascun atto e per ciascun anno; b) la natura e l oggetto dell atto pubblicato; c) i soggetti che hanno richiesto e pubblicato l atto ed i loro estremi identificativi; d) le date di affissione e defissone e la durata totale della pubblicazione; e) annotazioni utili. 2. Il contenuto del repertorio sarà il seguente: N Repe rt. Data Repe rt. N Protoco llo Data Protoco llo Tipolo gia Atto Ufficio che l'ha emesso Ogg etto Pubblic azione Dal Al GG Art. 14 Norma transitoria 1. In fase di prima attuazione sarà garantita la pubblicazione degli atti anche all Albo Pretorio cartaceo per consentire un regime transitorio a beneficio di quanti non avessero posseduto adeguante conoscenze informatiche, consentendo una maggiore conoscibilità di fatto dei documenti stessi. 2. All Albo Pretorio cartaceo sarà esposto in evidenza un avviso pubblico nel quale sarà indicato chiaramente che la presunzione di conoscenza legale è attribuita soltanto agli atti pubblicati nell Albo Pretorio on-line, fornendo le indicazioni indispensabili per accedere agli stessi. Art. 15 Entrata in vigore 1. Il presente Regolamento entra in vigore il giorno successivo all approvazione da parte del consiglio di Istituto. 2. Esso sarà pubblicato nel sito dell Istituzione Scolastica. F.to Il direttore SGA Paola PASCOLINI F.to Il Dirigente Scolastico Maria CALIGIURI
8 Allegato A All attenzione del Responsabile del procedimento di pubblicazione Oggetto: Richiesta pubblicazione di atti all Albo Pretorio on-line Il sottoscritto Responsabile che genera l atto, trasmette per la pubblicazione all Albo Pretorio dell Istituto il documento di seguito indicato, comprensivo degli allegati: Titolo dell atto: PRECISA CHE a) tale documento dovrà essere pubblicato per n. giorni consecutivi a decorrere dal. b) la pubblicazione è richiesta ai sensi (specificare la normativa). c) il documento è assunto al Protocollo della scuola n. del. d) il referto di avvenuta pubblicazione dovrà pervenire al sottoscritto, Responsabile che ha generato l atto e ne ha chiesto la pubblicazione, anche tramite posta elettronica, di cui si fornice l indirizzo: Città della Pieve, Firma >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Parte riservata al Responsabile del Procedimento di pubblicazione Il DSGA Pascolini Paola, Responsabile del Procedimento di pubblicazione all albo On-Line dell Istituto, ricevuta la richiesta in oggetto, ed eseguite tutte le opportune verifiche, pubblica in data il documento, comprensivo degli allegati ed inoltra il referto di avvenuta pubblicazione all indirizzo riportato in richiesta. (oppure) Individua quale Responsabile del procedimento di pubblicazione l Assistente Amministrativo che farà pervenire al Responsabile che ha generato l atto il referto di avvenuta pubblicazione, anche tramite posta elettronica, all indirizzo dallo stesso fornito. Città della Pieve, Firma Parte riservata all Assistente Amministrativo Responsabile del Procedimento di pubblicazione, in seguito a individua del DSGA L Assistente Amministrativo individuato dal DSGA quale Responsabile del Procedimento di pubblicazione all albo On-Line dell Istituto, del documento di cui alla richiesta in oggetto, pubblica in data il documento, comprensivo degli allegati ed inoltra il referto di avvenuta pubblicazione all indirizzo riportato in richiesta.
9 Città della Pieve, Firma
REGOLAMENTO DI GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ON-LINE
e-mail vric857007@istruzione.it PEC vric857007@pec.itruzione.it Sito: www.icnogara.gov.it REGOLAMENTO DI GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ON-LINE Approvato con deliberazione del Consiglio di Istituto n. 6 del
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ISTITUTO STATALE COMPRENSIVO P.O.Olivieri 47864- PENNABILLI (RN) Scuole dell infanzia Primarie Scuola secondaria di I grado Tel. 0541928417 FAX 928435 Cod. Meccanografico RNIC812004 Cod. Fiscale 92027380416
REGOLAMENTO RECANTE DISCIPLINA IN MATERIA DI GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ON LINE Approvato con deliberazione del Consiglio di Istituto del 27/01/2012 Il presente regolamento entra in vigore il 28/01/2012
ISTITUTO COMPRENSIVO di SCUOLA dell INFANZIA, PRIMARIA e SECONDARIA di I GRADO Via Roma 98061 BROLO (ME) C. F. 94007200838 C.M. MEIC83900A Fax 0941/562689, Tel. 0941/561503 e-mail: MEIC83900A@istruzione.it
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Viale Gramsci,3 FANO (Pu) tel.0721801416 tel. e fax 0721803345 Cod.meccanografico:PSEE015007 Cod.Fiscale:81004170411 e-mail: psee015007@istruzione.it - P.E.C.: psee015007@pec.istruzione.it www.direzionedidatticafano.gov.it
MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA ISTITUTO COMPRENSIVO G. GAVAZZENI Via Combattenti e Reduci n. 70 TALAMONA (Sondrio) Tel. e Fax 0342/670755 - e.mail: soic814008@istruzione.it
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Data ultima stampa 07/03/2011 15.46.00 1
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MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO I.I.S. ADRIANO PETROCCHI Via A. De Gasperi, n. 8-00018 Palombara Sabina (RM) Tel. 06 121125195 - Fax
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 Art. 2
 Art. 3
 Art. 4
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8
 Art. 9
 Art. 10
 Art. 11
 Art. 12
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 15
 Art. 1
 art. 32
 articolo 13
 Art. 2
 Art. 3
 art. 32
 Art. 4
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8
 Art. 9
 Art. 10
 Art. 9
 articolo 54
 Art. 11
 art. 51
 art. 4
 art. 22
 art. 2
 Art. 12
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 15
 Art. 1
 Art. 1
 Articolo 1
 Articolo 1
 ART.1
 Art. 1
 Art. 2
 Articolo 1
 Articolo 2
 Articolo 3
 Art. 1
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 Art. 5