Source: https://www.vhb.org/datenschutz-beta/datenschutz-20181217/
Timestamp: 2019-06-27 04:02:49+00:00

Document:
Datenschutz (bis 2018.12.17) – vhb
Datenschutzerklärung/​Datenverarbeitungsinformationen (gültig bis 17.12.2018)
Diese Informationen gelten für die Nutzung des allgemein zugänglichen Bereichs der vhb-Website (inkl. Formularen), der vhb-Portale (CLASSIC, SMART und OPEN), das DokuWiki und Kontaktaufnahme.
Wir nutzen unsere Webseite und auch Social Media, um Sie über uns, unsere Forschung und unsere Lehre zu informieren und um Ihnen unsere Online Angebote zur Verfügung stellen zu können.
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, verwenden wir für unsere Online-Angebote - orientiert am aktuellen Stand der Technik - entsprechende Verschlüsselungsverfahren. Social Media Anbieter, als auch wir, verarbeiten Daten, wenn Sie unsere Online Angebote und unsere Social Media Angebote nutzen. Wir nutzen diese Daten um unsere Dienste bestmöglich anbieten zu können. Social Media Anbieter nutzen diese Daten auch für Werbezwecke. Mit diesen Datenverarbeitungsinformationen möchten wir Ihnen die diesbezüglichen Informationen zur Verfügung stellen. Wenn Sie Fragen dazu haben, setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung.
Sie können unserem Datenschutzbeauftragten / unserer Datenschutzbeauftragten schreiben: datenschutz(at)vhb(dot)org.
Die Betreuer unserer Webseite stehen Ihnen für Rückfragen ebenfalls gerne unter webmaster(at)vhb(dot)org zur Verfügung.
Diese Datenverarbeitungsinformationen ergänzen zudem auch die Datenverarbeitungsinformationen/Nutzungsbedingungen der Social Media Anbieter, soweit wir selbst im Rahmen von
https://www.facebook.com/pg/VirtuelleHochschuleBayern/
https://www.youtube.com/channel/UC86tzwvr0do6YU9AhVRjcHg
personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten.
Datenschutz ist unser Anliegen und unsere Verpflichtung.
Die Virtuelle Hochschule Bayern wird vertreten durch Ihren Präsidenten, Prof. Dr. Dr. habil Godehard Ruppert.
Anlaufstelle für Datenschutzfragen
Die Virtuelle Hochschule Bayern (vhb) tritt als gemeinsam verantwortliche Stelle (Art. 26 DSGVO) der teilnehmenden Hochschulen in Bayern gemäß § 1 Abs. 1 der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) auf.
Für Fragen des Datenschutzes können Sie sich an die gemeinsame Anlaufstelle der vhb wenden:
Für allgemeine Anfragen an:
datenschutz(at)vhb(dot)org
Für vertrauliche Anfragen an:
johannes.nehlsen(at)uni-wuerzburg.de
Public Key für vertrauliche Kommunikation verfügbar.
Art und Zwecke der Datenverarbeitung und ihre Rechtsgrundlagen
Soweit die Verarbeitungstätigkeit nachstehend explizit aufgeführt und beschrieben ist, werden Art und Zweck bei der konkreten Verarbeitung erläutert. Daten werden ausschließlich zu dem angegebenen Zweck verarbeitet.
Soweit die Verarbeitungstätigkeit nachstehend NICHT explizit aufgeführt und beschrieben ist, werden Daten ausschließlich für die bei der konkreten Datenerhebung angegebenen Zwecke verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen sowie die erforderlichen Kategorien von Daten entnehmen Sie bitte den Hinweisen bei der jeweiligen Datenerhebung.
Soweit Angaben verpflichtend erforderlich sind, kann ohne entsprechende Angaben von Ihnen eine Bearbeitung Ihres Anliegens u.U. nicht erfolgen oder ein Dienst nicht genutzt werden.
Eine Datenverarbeitung findet auch statt, zum Zweck der fortlaufenden Verbesserung des Angebots und des Systembetriebs durch die vhb.
Rechtsgrundlage: § 13 Abs. 7 TMG, Art. 11 Abs. 1 BayEGovG und Art. 6 Abs. 1 BayDSG.
Erfassung allgemeiner Informationen und Protokollierung
Wir speichern von Ihrem Besuch je nach verwendetem Zugriffsprotokoll IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anforderung. Vom anfordernden Rechner speichern wir die gewünschte Zugriffsmethode/Funktion und übermittelte Eingabewerte (Dateiname, ...), den Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.) sowie den Namen der angeforderten Datei. Dies ist auch notwendig um Missbräuche und Störungen bei der Diensterbringung zu verhindern. Zusätzlich nutzen wir aggregierte Information über die Anzahl der Besucher bezogen auf den Namen der Domain und Eingaben, um unseren Dienst zu verbessern.
Rechtsgrundlage: §§ 13 Abs. 7, 14 Abs. 1; 15 Abs. 1 TMG, Art. 11 Abs. 1 BayEGovG, Art. 6 Abs. 1 BayDSG
Kommunikation/Kontaktaufnahme
Grundlage für die Kommunikation und die Wahl des Kommunikationsdienstleisters sind
Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
vertragliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO) sowie
rechtliche oder gesetzliche Regelungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Für die Aufbewahrung und Beantwortung von Anfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO i.V.m. der jeweiligen gesetzlichen Aufgabe. Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Bayer. Hochschulgesetz, der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern und der Benutzungsordnung der Virtuellen Hochschule Bayern.
Wenn Sie uns ein Anliegen, Anträge oder eine Meinung per E-Mail, Post, Telefon, Fax, E-Government-Portal-Lösungen, im Gespräch oder mittels Social Media mitteilen, werden Ihre Angaben oder unsere Notizen zu Gesprächen zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen und zum Meinungsaustausch verarbeitet und dazu bei Bedarf an sachlich Zuständige weitergeleitet. Wenn wir Ihnen antworten, setzen wir - soweit möglich bzw. nicht anders gewünscht - den gleichen Kommunikationsweg ein.
Post, E-Mails, Social Media Beiträge und Nachrichten die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden in der Regel mit dem Schluss des Jahres des Empfangs alle zwei Jahre darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.
Webseite (www.vhb.org)
Wir bieten gemäß Art. 2 Abs. 6 BayHSchG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG, Art. 23 Abs. 1 Nr. 1 und 3 KunstUrhG auf unseren Webseiten unsere Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit an.
Abbildungen und Kontaktinformationen des Teams der vhb
Mit Einwilligung der Beschäftigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und im Rahmen der Vertragserfüllung der Geschäftsführungsebene Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, veröffentlichen wir Bilder, dienstliche Telefonnummer, E-Mail-Adresse und eine Tätigkeitsbeschreibung zwecks Selbstdarstellung und zur besseren Erfüllung unserer Leistungen und gesetzlichen Aufgaben.
Rechtsgrundlage: §§ 14 Abs. 1, 15 Abs. 1 TMG; Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG
Auf unserem Webauftritt verwenden wir „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Sofern sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität der Webseite gewährleisten. Folgende Cookies setzen wir (Stand 25.05.2018) ein:
Sessioncookie „fe_typo_use“
Dieser Cookie dient der Seitennavigation.
Sessioncookie „PHPSESSID“
Dieser Cookie wird für Kontaktformulare verwendet
Sessioncookie „DokuWiki“
Dieser Cookie dient der Seitennavigation im DokuWiki
Sessioncookie „DW<hash-Wert>”
Dieser Cookie dient der Authentifizierung im DokuWiki
Einstellungscookie „DOKU_PREFS“
Dieser Cookie dient der Einstellungssicherung im DokuWiki (bspw. Editorgröße)
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Mit dem Newsletter informieren wir Sie über unsere Kursangebote, Förderverfahren, Veranstaltungen und weitere Neuigkeiten an die von ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Ergänzend kann ein beliebiger Name angegeben werden.
Den Widerruf Ihrer Einwilligung für den Empfang des Newsletters können Sie direkt unter "Newsletter-Abmeldung" erklären.
Rechtsgrundlagen: § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG, Art. 2 S. 1 BayEGovG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Wenn Sie wegen eines Anliegens über das Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet und ggf. an Zuständige weiterleiten.
Veranstaltungs-/Schulungsanmeldungen
Bei Anmeldung zu Veranstaltungen oder Schulungen über die entsprechenden Anmeldeformulare werden je nach Veranstaltung/Schulung folgende Kategorien von Daten erhoben:
Vorname* 1, 2, 3
Nachname* 1, 2, 3
Akad. Titel 1, 2, 3
E-Mail-Adresse* 1, 2, 3
Hochschule/Institution* 1, 2, 3
Lehrstuhl/Institut/Einrichtung* 1
Titel des Kurses, der künftig betreut wird* 2
Anbieter/in des vhb-Kurses* 2
Hochschule der Kursanbieterin/des Kursanbieters 2
Semester, ab dem der Kurs betreut wird (z.B. SS16) 2
Titel des zu entwickelnden vhb-Kurses (falls zutreffend)* 3
Projektleiter/in des vhb-Kurses (falls zutreffend)* 3
Wie viel Erfahrung haben Sie in der Online-Lehre? 3
Welche Wünsche haben Sie an den Workshop? 3
Fragen/Nachricht 1, 2, 3
Aufnahme in Teilnehmerliste (die Teilnehmerliste wird veröffentlicht/ausgelegt)* 1
Teilnahme an folgenden Workshopeinheiten* 1
1 Veranstaltungsanmeldung allgemein
2 E-Tutoren-Schulung
3 Einführungsworkshop „Entwicklung von Online-Kursen“
Die von Ihnen bei Anmeldung zu oben genannten Veranstaltungen/Schulungen erhobenen Daten werden zur Veranstaltungsplanung und Durchführung sowie ggf. zur Zertifizierung verwendet und hierzu – soweit erforderlich – auch an Personen/Einrichtungen weitergegeben, die an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind.
Ihre Einträge im Formular „Ideen- und Kontaktbörse“ werden zur Koordinierung von Veranstaltungen/Kursen/Bedarfen sowie zur Vermittlung von Kooperationspartnern verwendet und im öffentlichen Bereich des Portals der vhb zugänglich gemacht. Folgende Kategorien von Daten werden erhoben:
Fragen/Nachricht*
Betreuungsmittelformular (Meldung der Prüfungsteilnehmer)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO
Die von Ihnen im Betreuungsmittelformular erhobenen Daten werden zur Abrechnung der Betreuungsmittel und zur Beantwortung evtl. von Ihnen gestellter Fragen verwendet. Folgende Kategorien von Daten werden mit dem Betreuungsmittelformular erhoben:
Anbieterin/Anbieter*
E-Mail-Adresse: Anbieter/in (unbedingt erforderlich zur Eingangsbestätigung)*
E-Mail-Adresse der/des Meldenden (falls abweichend von E-Mail-Adresse Anbieter/in)
Projektkennzahl gem. Förderbescheid (Bitte unbedingt angeben)*
Umfang (SWS)*
Art des Leistungsnachweises (maschinell/individuell auswertbar)*
Teilnehmer am Leistungsnachweis gesamt*
Teilnehmer am Leistungsnachweis – konsortialführende Hochschule*
Teilnehmer am Leistungsnachweis – andere Hochschule(n)*
Vorabzuweisung für das folgende Semester (wird benötigt/wird nicht benötigt)
(falls von vhb angefordert) prognostizierte Teilnehmer am Leistungsnachweis*
Veranstaltungsevaluation (z. B. Evaluationsmeldungen von ESF-Teilnehmer)
Rechtsgrundlage Teilnehmer: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Rechtsgrundlage Kursdurchführende: Art 10 BayHSG
Bei der pseudonymen Erfassung von Evaluations-Rückmeldungen zum Zwecke der Qualitätssicherung der Angebote werden folgende Datenkategorien erhoben:
Evaluationsfragen und –angaben
Meldung von Angeboten der Förderrunde „smart-vhb“
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und e DSGVO
Bei Meldung eines Angebots zur Förderrunde „smart-vhb“ werden folgende Kategorien von Daten erhoben:
Titel der Lerneinheit*
Kurzbeschreibung des Inhalts der Lerneinheit*
Neuentwicklung/Bestand*
Finanzgebende Hochschule*
Anbieter-Hochschule*
Lehrstuhl/Institut/Einrichtung*
Beginn der Entwicklung*
Datum der Fertigstellung*
Die von Ihnen bei Meldung einer Lerneinheit erhobenen Daten werden im Rahmen der Entwicklung und des Angebots der Lerneinheit sowie zu Abrechnungszwecken verwendet und hierzu – soweit erforderlich – auch an Personen/Einrichtungen weitergegeben, die am Angebot der Lerneinheit beteiligt sind.
Erforderliche Daten werden in einen öffentlichen Katalog eingestellt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit unseren Social Media Angeboten und Elementen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVI i.V.m. Art. 2 Abs. 6 BayHSchG, Art. 3 BayHSchG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG, § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG.
Auf unseren Auftritten erstellen wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und unserer Forschungs-, Lehr und Kunstfreiheit Social Media Inhalte und nutzen Social Media Tools z. B. um Ihnen die Nutzung unseres Angebots zu erleichtern (z.B. im Rahmen der Registrierung zu einzelnen Angeboten). In den sozialen Medien können Inhalte, Beiträge und Interaktionen der Community öffentlich zu sehen sein. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerechte Zugänge zu unseren Angeboten sowie zielgruppengerechte Möglichkeiten des Austauschs und der Information anzubieten.
Durch die Nutzung des jeweiligen Social Media Angebots erklären Sie sich mit den Nutzungsbedingungen des entsprechenden Anbieters einverstanden und erkennen dessen Datenschutzrichtlinien an. Durch die Nutzung der Social Media Angebote und Elemente werden von den Social Media Anbietern ggf. Cookies gesetzt.
Von den Social Media Anbietern erhalten wir Statistiken über Abrufe von Inhalten, Beiträge und Interaktionen.
Folgende Sozial Media Angebote werden von der vhb aktuell eingesetzt:
Die vhb unterhält im Rahmen ihres Angebots eine Facebookseite unter: https://www.facebook.com/pg/VirtuelleHochschuleBayern/
Durch die Nutzung unserer Facebookseite erklären Sie sich mit den Nutzungsbestimmungen und mit dem Erheben und Verarbeiten der Daten sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (künftig Facebook) einverstanden.
Dort, wo dies vorgesehen ist, kann eine Registrierung über Facebook Connect erfolgen. Durch die Nutzung von Facebook-Connect für die Registrierung werden automatisch Daten an die vhb übermittelt. Von diesen Daten werden verarbeitet: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Die Einwilligung zur künftigen Übermittlung können jederzeit in der App-Verwaltung des pers. Facebook Profils widerrufen werden (https://www.facebook.com/settings?tab=applications).
Der vhb Webauftritt verlinkt am Ende jeder Seite zu einer „Share-Seite“ von Facebook. Mit einem Klick auf diesen Link verlassen Sie diese Webpräsenz und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern her. Hierdurch werden Daten von der Facebook Inc. erhoben.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenrichtlinie der Facebook Inc. https://www.facebook.com/about/privacy/.
Die vhb betreibt im Rahmen des Angebots einen YouTube Kanal unter:
Wenn Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Dienstes, wie z. B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unseres Internetauftrittes aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC, Google LLC und Google Ireland Limited. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.
Dort, wo dies vorgesehen ist, kann eine Registrierung über Google Sign-In erfolgen. Durch die Nutzung von Google Sign-In werden automatisch Daten an die vhb übermittelt. Von diesen Daten werden verarbeitet: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Die Einwilligung zur künftigen Übermittlung kann jederzeit in den persönlichen Google Kontoeinstellungen widerrufen werden (https://myaccount.google.com/permissions?pli=1).
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Google Ireland Limited unter: https://policies.google.com/privacy .
Der vhb Webauftritt verlinkt am Ende jeder Seite zu einer „Share-Seite“ von Twitter. Mit einem Klick auf diesen Link verlassen Sie diese Webpräsenz und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern her. Hierdurch werden Daten von der Twitter Inc. erhoben.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenrichtlinie der Twitter Inc. (https://twitter.com/de/privacy).
Der vhb Webauftritt verlinkt am Ende jeder Seite zu einer „Share-Seite“ von XING. Mit einem Klick auf diesen Link verlassen Sie diese Webpräsenz und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den XING-Servern her. Hierdurch werden Daten von der XING SE erhoben.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenrichtlinie der XING SE (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung).
CLASSIC vhb (kurse.vhb.org)
Nutzer-Accounts:
Rechtsgrundlage: Art 6. Abs 1 lit c und e DSGVO i.V.m.der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 10 Abs. 1 und 3, Art. 16 Abs. 1 und 2, Art. 17 Abs. 1, Art. 19 Abs. 1, Art. 42 Abs. 4, Art. 55 Abs. 2 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG), Art. 8 Abs. 1 S. 1 Bayer. E-Governmentgesetz (BayEGovG).§§ 14 Abs. 1; 15 Abs. 5 Telemediengesetz (TMG).
Im Rahmen der Registrierung an der vhb als Nutzender des Portals (Studierende/andere Personen) und der Nutzung des Portals der vhb verarbeiten wir die in der Benutzungsordnung genannten personenbeziehbaren Daten zu den in der Benutzungsordnung genannten Zwecken (https://www.vhb.org/benutzungsordnung).
Ihren Account betreffende Aktivitäten protokollieren und speichern wir.
Anbieter-Accounts:
Rechtsgrundlage: Art 6. Abs 1 lit b DSGVO i.V.m.der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 10 Abs. 1und 3, Art. 16 Abs. 1 und 2, Art. 17 Abs. 1, Art. 19 Abs. 1, Art. 42 Abs. 4, Art. 55 Abs. 2 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG), Art. 8 Abs. 1 S. 1 Bayer. E-Governmentgesetz (BayEGovG).§§ 14 Abs. 1; 15 Abs. 5 Telemediengesetz (TMG).
Wenn Sie als Anbieter eines vhb-Kurses auftreten, erheben wir von Ihnen die folgenden Daten und legen einen Anbieter-Account für Sie an, der deaktiviert wird, sobald Sie nicht mehr als Anbieter auftreten.
Im Rahmen eines Projektantrags verarbeitete Datenkategorien:
dienstliche Kontaktdaten,
Angaben zum Kurs.
Mit den in der Benutzungsordnung der vhb (§ 5) genannten Daten legen wir einen Anbieter-Account für Sie an. Sie erhalten nach Anlage Ihres Accounts persönliche Zugangsdaten zu Ihrem Account per Post übermittelt. In Ihrem Account legen Sie Ihre Lehrveranstaltungen an und verwalten diese.
Auf unserem Webauftritt verwenden wir „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Sofern sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität der Webseite gewährleisten. Folgende Cookies setzen wir (Stand 25.5.2018) ein:
Sessioncookie „JSESSIONID“
OPEN vhb (open.vhb.org)
Die Anlage von Nutzeraccounts kann erfolgen über
eine manuelle Registrierung,
durch Facebook Connect
durch Google Sign-In.
Im Rahmen der Registrierung am Portal OPEN vhb verarbeiten wir die in den „Ergänzenden Nutzungsbedingungen für die Verwendung der Lernplattform OPEN vhb (Moodle) an der Virtuellen Hochschule Bayern (vhb)“ (https://www.vhb.org/benutzungsordnung) genannten personenbeziehbaren Daten zu den dort genannten Zwecken. Bei manueller Registrierung kann an Stelle des Namens ein Pseudonym verwandt werden.
Rechtsgrundlage: Art 6. Abs 1 lit b DSGVO i.V.m.der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 10 Abs. 1, -3, Art. 16 Abs. 1, 2, Art. 17 Abs. 1, Art. 19 Abs. 1, Art. 42 Abs. 4, Art. 55 Abs. 2 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG), Art. 8 Abs. 1 S. 1 Bayer. E-Governmentgesetz (BayEGovG).§§ 14 Abs. 1; 15 Abs. 5 Telemediengesetz (TMG).
Im Rahmen des Projektantrags verarbeitete Datenkategorien:
Mit den in der Benutzungsordnung der vhb (§ 5) genannten Daten legen wir einen Anbieter-Account für Sie an. Sie erhalten nach Anlage Ihres Accounts persönliche Zugangsdaten zu Ihrem Account übermittelt. In Ihrem Account legen Sie Ihre Lehrveranstaltungen an und verwalten diese.
Weitere Datenkategorien:
Über diese sogenannten „Bestandsdaten“ hinaus werden Daten verarbeitet, die Sie im Rahmen von Foren, Aufgaben und Wikis aktiv eingeben (sogenannte Inhaltsdaten) oder mit denen Sie Ihr Nutzendenprofil anreichern. Daten entstehen auch durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder Eingabe der Kursverantwortlichen. Bewegungsdaten oder Nutzungsdaten umfassen u. a. Angaben dazu, wann und von welcher IP-Adresse der letzte Login am Portal erfolgt ist, zu welchen Kursen Sie sich angemeldet haben, welche Kurse Sie nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben (z. B. welche Seiten Sie aufgerufen haben) oder zum Beispiel auch Ihre Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse, Badges, Teilnahmebescheinigungen usw.). Die Daten werden in der Datenbank der Lernplattform verarbeitet.
Auf unserem Webauftritt verwenden wir „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Sofern sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität der Webseite gewährleisten. Folgende Cookies setzen wir (Stand 05.12.2018) ein:
Sessioncookie „MoodleSession“
Usability-Cookies:
Einzelne Komponenten der Lernplattform verwenden Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen, etwa um den Zustand ein- bzw. ausgeblendeter Webseiten-Elemente über mehrere Seitenaufrufe hinweg zu speichern.
SMART vhb (smart.vhb.org)
Im Rahmen der Nutzung des Portals SMART vhb verarbeiten wir zu den in den „Ergänzenden Nutzungsbedingungen für das Repositorium der Virtuellen Hochschule Bayern (vhb) SMART vhb“ (https://www.vhb.org/benutzungsordnung)genannten Zwecken folgende Daten:
bei Anmeldung via Shibboleth: Persistent ID, scoped Affiliation; Lernelement
bei Anmeldung via edusharing LMS-Plugin: Anonymisierte ID, Nutzerrollen im Kurs auf dem LMS, LMSID, Lernelement
das Datum des letzten Zugriffs für regelmäßige (z. B. semesterweise (15.03./01.10.) oder jährliche (z. B. 31.08.) Löschung aller Nutzendendaten
ggf. Daten aus Lernfortschrittskontrollen
Autoren-Accounts:
Rechtsgrundlage: Art 6. Abs 1 lit b DSGVO i.V.m.der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 10 Abs. 1 und 3, Art. 16 Abs. 1 und 2, Art. 17 Abs. 1, Art. 19 Abs. 1, Art. 42 Abs. 4, Art. 55 Abs. 2 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG), Art. 8 Abs. 1 S. 1 Bayer. E-Governmentgesetz (BayEGovG).§§ 14 Abs. 1; 15 Abs. 5 Telemediengesetz (TMG).
Wenn Sie als Autor von Inhalten auf dem Portal SMART vhb auftreten möchten, erheben wir von Ihnen die folgenden Daten
Lehrstuhl/Institut/Einrichtung,
Angaben zur Lerneinheit
und legen einen Autoren-Account für Sie an, der deaktiviert wird, sobald Sie nicht mehr als Anbieter auftreten.
Auf unserem Webauftritt verwenden wir „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Sofern sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität der Webseite gewährleisten. Folgende Cookies setzen wir Stand xx.xx.xxxx ein:
Dieses Cookie ist notwendig, damit die Lernplattform Sie über mehrere Seitenaufrufe hinweg identifizieren kann, ohne dass Sie sich bei jedem Seitenwechsel neu authentifizieren müssen. Das Cookie wird beim ersten Aufruf der Lernplattform gesetzt und bleibt erhalten bis Sie sich aus der Lernplattform abmelden bzw. Ihren Browser schließen (Letzteres kann ggf. durch lokale Browser-Einstellungen unterbunden werden).
Kategorien von möglichen Empfängern und ggf. erforderliche Garantien
Mögliche Empfänger sind Supportdienstleister der vhb.
Den Umfang dieser Datenverarbeitungen können Sie durch allgemeine Browsereinstellungen oder Browsererweiterungen teilweise begrenzen. Empfehlenswerte Informationen dazu finden Sie unter https://www.privacy-handbuch.de/handbuch_21.htm . Ebenso bieten die Anbieter individuelle Einstellungen an, um z.B. Werbeanzeigen und Tracking zu steuern. Dies erfordert teilweise Accounts bei den jeweiligen Anbietern. Wichtige Informationen zu den von uns eingesetzten Social Media Angeboten haben wir dazu für sie hier aufgelistet.
Nutzungsbedingungen https://www.facebook.com/legal/terms/
Datenrichtlinie www.facebook.com/about/privacy/
Cookierichtlinie https://www.facebook.com/policies/cookies/
Seitenrichtlinien www.facebook.com/policies/pages_groups_events
Widerspruchsmöglichkeiten www.facebook.com/settings
Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy
Nutzungsbestimmungen von Google policies.google.com/terms
Nutzungsbestimmungen von YouTube www.youtube.com/t/terms
Widerspruchsmöglichkeiten adssettings.google.com/authenticated
EU-US Privacy Shield Zertifizierung abrufbar unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active Datenschutzrichtlinie https://twitter.com/de/privacy
XING AGB https://www.xing.com/terms
XING Datenschutzerklärung https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Für XING finden sich die Hinweise und Einstellungen für den Widerspruch unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
Beispielsweise erfolgt eine Weitergabe von Nutzendendaten
an die Kursverantwortlichen zum Zwecke der Kursdurchführung
an Mitarbeiter der vhb, Mitarbeiter der Verbundhochschulen für Zwecke des Supports und für die Bearbeitung von Anfragen.
Beispielsweise erfolgt eine Weitergabe von Anbieterdaten
an die Kursnutzenden
an Evaluatoren
an Gremien
Mögliche Empfänger sind Supportdienstleister der vhb und Social Media Anbieter. Beispielsweise erfolgt eine Weitergabe von Nutzendendaten
an Social Media Anbieter bei Aufruf eingebetteter fremder Inhalte
an andere Kursnutzer z.B. im Rahmen kooperativer Aufgabenbearbeitung
an Mitarbeiter der vhb, die Kursverantwortlichen, Mitarbeiter der Verbundhochschulen für Zwecke des Supports und für die Bearbeitung von Anfragen
Beispielsweise erfolgt eine Weitergabe von Daten der Kursverantwortlichen
Mögliche Empfänger von Nutzendendaten sind am Repositorium SMART vhb beteiligte Einrichtungen und Personen sowie Supportdienstleister der vhb. Zusätzlich sind mögliche Empfänger von Anbieterdaten die Nutzenden des Repositorium SMART vhb, Gremien der vhb, Evaluatoren sowie Mitarbeiter der vhb und Mitarbeiter der Verbundhochschulen für Zwecke des Supports und für die Bearbeitung von Anfragen.
Wir versichern, Ihre personenbezogenen Daten nicht länger zu speichern, als es für den festgelegten Zweck der Verarbeitung notwendig ist. Viele Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus Beamten-, Handels-, Haushalts-, Personal-, Satzungs-, Steuer- oder Verwaltungsrecht. Sollte es keine spezifischen Aufbewahrungsfristen geben, werden die Daten spätestens 30 Jahre nach Entstehung dem Archiv angeboten. Archivwürdige Daten übernimmt dieses, nicht archivwürdige Daten werden gelöscht. Nachstehend finden Sie für wiederkehrende Verarbeitungsvorgänge entsprechende Hinweise. Darüber hinaus beachten Sie bitte die Hinweise, die wir Ihnen bei der konkreten Verarbeitungstätigkeit geben.
Personalisierte Administrations- und Redaktionszugänge zu unserer Webseite werden nach Ausscheiden der betreffenden Person in der Verarbeitung beschränkt und regelmäßig auf eine Löschmöglichkeit hin geprüft.
Diese bewahren wir in personenbezogener Form höchstens 14 Tage auf.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Hierfür prüfen wir alle zwei Jahre, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, in der Verarbeitung beschränkt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.
Die veröffentlichten Daten werden bis zum Erfolg des Widerrufs der Einwilligung oder nach Vertragserfüllung gelöscht.
Sessioncookies werden beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.
Einstellungscookies werden je nach Anwendung nach einer im Cookies definierten Zeit gelöscht.
Ihre bei Anmeldung zum Newsletter gemachten Angaben werden so lange verarbeitet, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.
Die Daten werden so lange vorgehalten, bis der Zweck des Eintrags erfüllt ist.
Die Daten werden nach haushaltsrechtlichen Vorschriften verarbeitet und gespeichert.
Die Daten werden nach erfolgter Auswertung gelöscht und ausschließlich noch als anonyme statistische Daten verarbeitet.
Die vhb verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung ihrer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Aufgabenerfüllung der vhb erforderlich ist.
Soweit wir selbst Daten über Social Media Angebote verarbeiten gilt:
Social Media Beiträge, die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden alle zwei Jahre darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.
Ansonsten gelten die Regelungen des jeweiligen Social Media Anbieters zur Dauer der Datenspeicherung.
Die Dauer der Datenspeicherung bei Facebook bestimmt sich nach der Datenrichtlinie von Facebook abrufbar unter: https://www.facebook.com/full_data_use_policy .
Daten die Facebook uns offenlegt hat bewahren im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Berücksichtigung des Archivrechts auf.
Die Dauer der Datenspeicherung bei Google bestimmt sich nach der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy
Daten die Google uns offenlegt hat bewahren im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Berücksichtigung des Archivrechts auf.
Die Dauer der Datenspeicherung bei Twitter bestimmt sich nach der Datenschutzerklärung von Twitter unter: https://twitter.com/de/privacy
Daten die Twitter uns offenlegt hat bewahren im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Berücksichtigung des Archivrechts auf.
Die Dauer der Datenspeicherung bei XING bestimmt sich nach der Datenschutzerklärung von XING unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Daten die XING uns offenlegt hat bewahren im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Berücksichtigung des Archivrechts auf.
Für im Rahmen der Nutzung des Portals verarbeitete Daten gelten die in § 12 der Benutzungsordnung der vhb genannten Prüffristen.
Anbieter-Accounts
Anbieter-Accounts werden so lange verarbeitet, wie dies im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben der vhb bzw. aus vertraglichen Gründen erforderlich ist.
Die personenbezogenen Daten werden aus dem System gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Die Daten aus der Teilnahme an Kursen werden bis zur Löschung des jeweiligen Kurses verarbeitet. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden maximal bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Es besteht kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selbst erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge). In diesem Fall werden Ihre Einträge bei Löschung Ihres Nutzerprofils im Rahmen technischer Möglichkeiten anonymisiert. Eine Löschungsprüfung erfolgt regelmäßig. Archivrechtliche Vorschriften bleiben unberührt.
Die personenbezogenen Daten aus Anbieter-Accounts werden so lange verarbeitet, wie dies im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben der vhb bzw. aus vertraglichen Gründen erforderlich ist.
Nutzer-Accounts sind anonyme Accounts. Ein Account ist für uns nicht auffindbar und damit nicht gezielt löschbar. Die Löschung der Daten erfolgt sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Anbieter-Accounts werden deaktiviert, sobald Sie nicht mehr als Anbieter auftreten. Ein Anbieter-Account kann jederzeit gekündigt werden. Sämtliche Daten des Profils werden binnen 90 Tagen nach Kündigungseingang gelöscht; die eingestellten Inhalte bzw. die Nennungen als Einstellende/Einstellender bleiben erhalten.
Soweit der Verarbeitung eine Einwilligung zu Grunde liegt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.
Sonstiges zu unseren Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Einsatz von lokaler Matomo Webanalyse
Wir setzen zur bedarfsgerechten Gestaltung, zur Analyse und zur Planung des Ressourcenbedarfes das Webanalyse-Tool Matomo ein, gemäß § 15 Abs. 3 TMG und Art. 6 Abs. 1 e DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 BayDSG sowie Art. 7 Abs. 1 BayHO. Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Die Cookies von Matomo werden nach den in den Cookies definierten Zeiten gelöscht bzw. ungültig.
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Historie der Datenschutzerklärungen
Datenschutzerklärung/Datenverarbeitungsinformationen (gültig seit 18.12.2018)
Datenschutzerklärung/Datenverarbeitungsinformationen (gültig bis 17.12.2018)

References: § 1
 § 13
 Art. 11
 Art. 6
 Art. 11
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 2
 Art. 4
 Art. 23
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 6
 § 5
 Art. 2
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 2
 Art. 3
 Art. 4
 § 5
 Art. 10
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 19
 Art. 42
 Art. 55
 Art. 8
 Art. 10
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 19
 Art. 42
 Art. 55
 Art. 8
 Art. 10
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 19
 Art. 42
 Art. 55
 Art. 8
 Art. 10
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 19
 Art. 42
 Art. 55
 Art. 8
 § 12
 § 15
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7