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Timestamp: 2015-08-02 14:19:32+00:00

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La Ley de Protección de Datos en las Comunidades de Propietarios - El blog de las Comunidades de Propietarios y vecinos-webs
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La Ley de Protección de Datos en las Comunidades de Propietarios	Publicado por i4Go_admin i4Go_admin
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en Martes, 06 Noviembre 2012 en Jurídico	Visitas: 412
Imprimir	Tweet	1.- EL ADMINISTRADOR ES UN MERO USUARIO DEL FICHERO
2.- ACCESO A LOS DATOS POR CUENTA DE TERCEROS
3.- RÉGIMEN SANCIONADOR
4.- EXPONER EN EL TABLÓN DE ANUNCIOS DE LA COMUNIDAD LA RELACIÓN DE LOS VECINOS MOROSOS
5.- INSTALACIÓN DE CÁMARAS DE VIDEOVIGILANCIA
1.- EL ADMINISTRADOR ES UN MERO USUARIO DEL FICHERO:
Para Javier García Bernal, Asesor Jurídico del CGCAFE, «el Administrador de Fincas ha de cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y, como órgano de gobierno de algunas Comunidades de Propietarios, es el responsable de que las mismas cumplan también con la Ley. En este sentido, los ficheros que deben de ser objeto de llevanza son, por un lado aquellos que guarden relación con la actividad profesional del Administrador y, por otro lado los relativos a las comunidades de propietarios». El artículo 3 b) de la LOPD define como fichero «todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso».
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) resuelve, sobre esta cuestión, que «la finalidad perseguida por el mantenimiento de estos ficheros será la de asegurar el correcto desenvolvimiento de la comunidad, de donde se desprende que la condición de responsable del fichero recaerá sobre la propia Comunidad de Propietarios la cual, a través de sus Órganos de Gobierno y, en su caso, de la Junta, resolverá sobre las cuestiones relacionadas con la misma, siendo así que, de lo establecido en el artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) se desprende que el Secretario y el Administrador, cuando actúen en el ejercicio de las funciones relacionadas con una determinada comunidad, no son sino órganos integrados en la misma, independientemente de la posibilidad de que una misma persona desempeñe funciones de secretario y/o administrador en varias comunidades de propietarios».
Por tanto, las actividades que el Administrador de una determinada comunidad de propietarios desarrolle como tal no serán sino las derivadas de su propia integración, como órgano de gobierno, en la citada comunidad, sin que pueda utilizar la información de que tenga conocimiento como consecuencia del ejercicio de su función para un fin distinto del derivado de la gestión que le haya sido encomendada, en el ámbito de las funciones que al Administrador atribuye el artículo 20 de la LPH. En este sentido, continua la Resolución de la AEPD, aclarando que «en consecuencia, la condición de responsable de los ficheros creados para la adecuada gestión y funcionamiento de la Comunidad de Propietarios de un inmueble objeto de división horizontal corresponderá a la propia Comunidad, siendo el Administrador, en cuanto tal y con relación a ese determinado inmueble, un mero usuario del fichero, en virtud de su condición de órgano de gobierno de la comunidad. Dicho esto, será necesario que la actuación desempeñada por el Administrador (como responsable de la oficina donde se ubica el fichero) se someta al régimen contenido en el artículo 12 de la LOPD».
2.- ACCESO A LOS DATOS POR CUENTA DE TERCEROS:
El Artículo 12 de la LOPD establece, respecto al acceso a los datos por cuenta de terceros, lo siguiente:
Para Juan Carlos Álvarez, Administrador de Fincas «unos de los pasos más importantes es conocer el Reglamento de Medidas de Seguridad establecidos en los RD 994/1999 de 11 de junio y 195/200 de 11 de Febrero, donde se establecen las medidas de seguridad internas de la organización. Estas medidas deben elaborarse y recogerse en un documento, de obligado cumplimiento para todo el personal con acceso a la información, llamado documento de seguridad, que ha de regular todas las actuaciones desde tres ámbitos: jurídico, organizativo y técnico y que agrupará todas las medidas, procedimientos y reglas que variarán su complejidad en función de la clasificación de los ficheros en tres niveles, según la sensibilidad del contenido: básico, medio y alto».
3.- RÉGIMEN SANCIONADOR:
Una vez conocidas las obligaciones, si estas se soslayan, existe en España un régimen sancionador que es el más severo de la UE, lo que demuestra la importancia que ha dado el legislador a la protección de la intimidad a través de la tutela de los datos personales.
Las infracciones se clasifican en: leves, graves y muy graves y llevan aparejadas sanciones que van desde los 600 euros a 60.000 euros en las leves, y hasta los 600.000 euros en las más graves.
Para el Administrador, una sanción por incumplimiento de estos requisitos puede conllevar, en algunos casos, una repercusión económica muy negativa que dificulte el futuro de la empresa o de la actividad profesional, lo cual puede evitarse mediante la aplicación de las medidas de seguridad correspondientes, bien ejecutado por los recursos asignados por la propia empresa, o acudiendo a empresas especializadas que practicarán todo ello por un coste que, en ningún caso, será gravoso para el resultado económico anual del despacho.
Para Juan Carlos Álvarez, «será muy importante para el prestigio de nuestro colectivo profesional, concienciarnos de estas obligaciones y sensibilizarnos sobre que la dedicación de recursos a la seguridad de la información debemos considerarla una inversión y no un gasto, evitando sanciones e incrementando nuestra buena imagen ante nuestros clientes».
4.- EXPONER EN EL TABLÓN DE ANUNCIOS DE LA COMUNIDAD LA RELACIÓN DE LOS VECINOS MOROSOS:
La LPH, en su artículo 16.2, prevé por otra parte que la convocatoria de la Junta contenga la relación de vecinos morosos que estén privados del voto, siendo una buena práctica la notificación de la convocatoria individual por correo, inclusión en cajetín, intranet con clave y contraseña, evitándose cualquier medio que pueda suponer el acceso por terceros (Internet).
Existe la posibilidad de difundir la convocatoria y la lista de morosos en el Tablón de Anuncios de la Comunidad de Propietarios únicamente en el caso de que esté en un lugar sin acceso por terceros. El tablón de anuncios de la Comunidad habrá de ser cerrado con llave de la que debe ser depositario el Presidente y/o Administrador o persona designada al efecto, exclusivamente.
No obstante la difusión de la lista un vecino deudor podrá publicarse de forma accesible a terceros únicamente en el supuesto recogido en el artículo 9 de la LPH, apartado h) párrafo segundo, «Si intentada una citación o notificación al propietario fuese imposible practicarla en el lugar prevenido en el párrafo anterior, se entenderá realizada mediante la colocación de la comunicación correspondiente en el tablón de anuncios de la comunidad, o en lugar visible de uso general habilitado al efecto....». Para proceder de esta forma deberán poderse acreditar los intentos de notificación.
5.- INSTALACIÓN DE CÁMARAS DE VIDEOVIGILANCIA:
©Autora: Dolores Lagar Trigo - Administradora y Periodista	Calificar el artículo	0 Votos	Etiquetas: comunidades, datos, Ley, propietarios, proteccion
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References: artículo 3
 artículo 13
 artículo 20
 Resolución 
 artículo 12
 Artículo 12
 artículo 16
 artículo 9
 artículo	0