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Timestamp: 2017-06-26 10:30:57+00:00

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BOE.es - Documento BOE-A-2017-7018
Documento BOE-A-2017-7018
Publicado en: «BOE» núm. 145, de 19 de junio de 2017, páginas 50984 a 50992 (9 págs.)
Referencia: BOE-A-2017-7018
El Secretario General de Administración Digital y el Director de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, han suscrito, con fecha 25 de abril de 2017, un Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaria General de Administración Digital) y la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, para la utilización de la «gestión integrada de servicios de registro» (GEISER) como aplicación integral de registro.
Para general conocimiento, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, dispongo la publicación en el «Boletín Oficial del Estado», del referido Convenio, como anejo a la presente Resolución..
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaria General de Administración Digital) y la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) para la utilización de la «gestión integrada de servicios de registro» (GEISER) como aplicación integral de registro
De otra parte, D. Luis Tejada Chacón, en nombre y representación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (en adelante, AECID), con C.I.F. Q-2812001-B, actuando en calidad de Director de la misma, en virtud del nombramiento acordado por el Consejo Rector de la AECID en su reunión de 14 de septiembre de 2016 (BOE núm. 224, de 16 de septiembre), y de acuerdo con las competencias delegadas por la Presidencia de la AECID mediante la Resolución de 2 de julio de 2009 (BOE núm. 183, de 30 de julio).
Que la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, adscrita al Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, es el órgano encargado del fomento, gestión y ejecución de las políticas públicas de cooperación internacional para el desarrollo, dirigidas a la lucha contra la pobreza y la consecución de un desarrollo humano sostenible en los países en desarrollo. Para un mejor cumplimiento de sus fines, la AECID está interesada en impulsar el uso de las nuevas tecnologías para algunas actividades de gestión interna, entre ellas la de registro, que el Estatuto de la AECID, aprobado por el Real Decreto 1403/2007, de 26 de octubre, atribuye a la Secretaría General en su artículo 17.7.
Que La Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (en adelante GEISER), desarrollada por la SGAD, para la gestión de sus registros oficiales de entrada y salida y el intercambio tanto a nivel interno como con otros organismos, de la documentación en formato electrónico que acompaña a dichos registros.
Que es de interés general para las partes firmantes dar respuesta al objetivo común de incrementar la eficacia y la eficiencia de las Administraciones Públicas. Por todo ello, ambas partes suscriben el presente Convenio de Colaboración, que se regirá por las siguientes:
1. Para la SGAD, la puesta a disposición de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo de la aplicación informática denominada «GEISER», como solución tecnológica para la gestión de los libros de registro de entrada y salida de dicho organismo, así como para la interconexión electrónica de su registro con el Sistema de Interconexión de Registros y el Registro Electrónico.
2. Para la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo el uso de la aplicación citada, con sus propios recursos, para la mejora de la Administración electrónica en su ámbito de competencias.
3. La SGAD, y la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo se prestarán el soporte necesario para la solución de las incidencias técnicas, de carácter informático, de la aplicación, en los términos recogidos en la cláusula quinta de este Convenio.
1. La conexión de los usuarios de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo a la aplicación «GEISER» se hará a través de la Red SARA, gestionada por la SEFP, que adoptará las medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad del tránsito de la información intercambiada.
2. La aplicación distinguirá entre el grupo de usuarios de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo y el de usuarios de la SEFP y otros organismos.
3. Los usuarios de la aplicación tendrán responsabilidad sobre el buen uso y gestión, en su propio ámbito, del software y de las aplicaciones citadas anteriormente. En todo caso, la SGAD no responderá de ningún daño y perjuicio directo o indirecto que provenga del mal empleo de los componentes o de incidencias en el acceso y uso del servicio por causas ajenas a la infraestructura de la SGAD, debiendo los sistemas de información de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo cumplir los requisitos mínimos exigidos por el uso, que figuran en el Manual de Usuario de la aplicación proporcionado por la SGAD.
a) Adscribir al proyecto los medios humanos y técnicos necesarios para la adecuada adaptación e implantación inicial de la citada aplicación en la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo.
b) Proporcionar, antes de la puesta en producción de la aplicación, material para la autoformación específica del personal de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo encargado de dar soporte funcional e informático a la misma.
c) Proponer una lista de indicadores de seguimiento a los efectos de obtener la información necesaria durante la puesta a disposición de la aplicación «GEISER» en relación a la prestación del servicio por la SEFP, a través de la SGAD, a la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo.
2. La Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo se compromete a:
a) Utilizar la aplicación GEISER para la gestión de su registro oficial de entrada/salida en sus oficinas de registro y unidades tramitadoras. En este sentido y, conforme a la experiencia registrada en el ejercicio inmediatamente anterior a la firma de este Convenio, la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo estima una previsión de uso de 23.000 asientos registrales.
1. La SGAD, realizará las labores de adaptación para la implantación inicial de la aplicación en la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo.
a) Configuración técnica de los parámetros de GEISER relacionados con la conexión a SIR de las oficinas de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo.
b) Configuración en GEISER de las unidades de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo no contenidas en el Directorio Común DIR3.
c) Configuración en GEISER de los gestores de los accesos a los distintos ámbitos de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo configurados en la aplicación.
a) Corresponderá a la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo dar soporte a la solución de las mismas, siempre y cuando su causa se encuentre dentro de su propia red de comunicaciones, equipos, sistemas operativos o navegadores.
b) Corresponderá a la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo atender y dar un primer nivel de soporte a las incidencias que se produzcan en relación con el uso y funcionamiento de la aplicación. La SGAD no atenderá directamente a los usuarios de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo.
c) Las incidencias fuera del ámbito de actuación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo serán comunicadas por su unidad de informática a la unidad designada por la SGAD, quien proporcionará el soporte solicitado.
1.2 Incidencias evolutivas: Que serán aquellas que se produzcan a partir de la implantación inicial de la aplicación en la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo y, en concreto, toda petición de modificación o alteración sugerida o solicitada por parte de este, de naturaleza distinta a las incidencias correctivas establecidas en el apartado anterior.
Estas incidencias deberán ser analizadas conjuntamente por la unidad designada por la SGAD y por la unidad designada por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, siendo competencia de la SGAD, asegurar, en concordancia con los requisitos y necesidades del resto de organismos usuarios de la aplicación, que en todo caso la aplicación evoluciona de acuerdo con una única línea de desarrollo que permita su extensión a otros Organismos o Entidades de la Administración General del Estado.
2. Por otra parte, la documentación electrónica contenida en la aplicación GEISER correspondiente a los registros de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo estará disponible en la aplicación por un periodo máximo de 1 año desde su entrada en el sistema.
Por su parte, la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación Geiser con una contraprestación económica que se determina en base al uso del servicio. El cálculo de la contribución económica se realizará conforme a los criterios establecidos en el anexo I de este Convenio.
En particular la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo ha estimado, en el periodo de vigencia del Convenio, que el uso de la aplicación en 23.000 asientos registrales, según lo que certifica en el anexo II de este Convenio, por lo que el alcance de la contraprestación económica es de 12.500 euros.
Para el pago de la contraprestación económica citada la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo se compromete a efectuar, por cada anualidad de duración de este Convenio, un ingreso en el Tesoro Público mediante el impreso modelo 069 o el que le sustituya en su momento, remitiendo el ejemplar para la Administración a la SGAD para que por esta se inicie el correspondiente expediente de generación crédito a las aplicaciones presupuestarias que determine.
En caso de resolución, ambas partes deberán adoptar, de acuerdo con lo previsto en el artículo 52.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, las medidas necesarias para asegurar, en todo caso, el mantenimiento del servicio público electrónico a los ciudadanos prestado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo con las aplicaciones proporcionadas por la SGAD.
El Convenio de Colaboración será administrado por una Comisión de Seguimiento, formada por dos representantes de la SGAD, nombrados por su Secretario General, que asumirá la Presidencia y tendrá voto de calidad en caso de empate en las votaciones y, dos representantes de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, nombrados por su Presidente.
Para la resolución de las dudas interpretativas se acudirá a los principios establecidos en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y al resto del ordenamiento jurídico administrativo.
En prueba de conformidad, y para que conste a los efectos oportunos, las partes firman el presente Convenio.—El Secretario General de Administración Digital, Domingo Javier Molina Moscoso.–El Director de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, Luis Tejada Chacón.
D. Luis Tejada Chacón, como Director de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, declara que durante el ejercicio 2016 el número de asientos registrales de entrada y salida que fueron realizados conjuntamente en las oficinas de registro que se incorporarán a la aplicación GEISER en las condiciones del presente convenio/acuerdo, asciende a un total de 22.705 asientos registrales.
Para el periodo inicial de vigencia del Convenio, se estima un total de 23.000 asientos registrales.
Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 5 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, declara tener capacidad para financiar, durante la vigencia del convenio, los compromisos financieros asumidos.
El Director de la AECID, Luis Tejada Chacón.

References: artículo 48
 Resolución 
 Real Decreto 
 artículo 17
 artículo 52
 resolución