Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-29-de-agosto-16-de-2017?documento=legcol&contexto=legcol_bb357abb354c4fe09a4c3b558fd3f096&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-08-21 18:22:09+00:00

Document:
﻿ CIRCULAR EXTERNA 29 DE AGOSTO 16 DE 2017
CIRCULAR EXTERNA 29 DE 16 DE AGOSTO DE 2017
CONTENIDO:MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. INSTRUYE A TODAS LAS IPS HABILITADAS, EN EL MARCO DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE LA CALIDAD, PARA QUE ENVÍEN AL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL LOS REGISTROS INDIVIDUALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD (RIPS), DE LAS PERSONAS EXTRANJERAS ALLÍ ATENDIDAS, DE ACUERDO CON LA ESPECIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN 3374 DE 2000 A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA PISIS.
TEMAS ESPECÍFICOS:SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE CALIDAD DE LA ATENCIÓN EN SALUD, EXTRANJERO, DERECHOS DEL EXTRANJERO, FUNCIONES DE LA IPS, IPS, PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SALUD, MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, RÉGIMEN DE CONTROL DE LA IPS
Asunto: Envío de los datos al Ministerio de Salud y Protección Social del registro individual de prestación de servicios de salud, RIPS, de las atenciones realizadas a personas extranjeras en las instituciones prestadoras de servicios de salud.
Este ministerio, en desarrollo de lo previsto en el artículo 2º, numeral 23, del Decreto 4107 de 2011, modificado por el Decreto 2562 de 2012, y
Que la Ley 1438 de 2011, estableció en su artículo 114, la obligación de reportar, como “una obligación de las entidades promotoras de salud, los prestadores de servicios de salud, de las direcciones territoriales de salud, las empresas farmacéuticas, las cajas de compensación, las administradoras de riesgos profesionales y los demás agentes del sistema, proveer la información solicitada de forma confiable, oportuna y clara dentro de los plazos que se establezcan en el reglamento, con el objetivo de elaborar los indicadores. Es deber de los ciudadanos proveer información veraz y oportuna”.
Que en el contexto de esta disposición, se entiende que los prestadores de servicios de salud habilitados en el territorio colombiano que atienden población extranjera, deben reportar de forma permanente y directa a este ministerio, los registros individuales de prestación de servicios de salud, RIPS, de todas las atenciones de salud realizadas a la población antes anotada, con las especificaciones de oportunidad, calidad y cobertura y en la plataforma informática prevista en la normatividad vigente.
Que la Resolución 1531 de 2014 expedida por este ministerio, estableció el mecanismo para la transferencia de datos del registro individual de prestación de servicios de salud, RIPS, a través de la plataforma de integración de datos - Pisis del sistema de información de la protección social, Sispro, y se amplían las entidades obligadas a reportar, mediante la modificación en tal sentido, de la Resolución 3374 de 2000.
Que se requiere realizar el análisis de la información relacionada con la demanda de los servicios de salud en todo el territorio nacional de todas las personas extranjeras, cualquiera sea su nacionalidad, así como también, la disponibilidad y suficiencia de oferta necesaria, con el fin de complementar la información existente en zonas de frontera; se permite
A todas las IPS habilitadas, en el marco del sistema obligatorio de garantía de la calidad, para que envíen al Ministerio de Salud y Protección Social los registros individuales de prestación de servicios de salud, RIPS, de las personas extranjeras allí atendidas, de acuerdo con la especificación del anexo técnico 1, numeral 2º, de la Resolución 3374 de 2000 a través de la plataforma Pisis, conforme al siguiente procedimiento:
1. Especificación para el envío de los archivos RIPS por parte de las IPS a través de la plataforma Pisis.
Las IPS deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los datos del registro individual de prestaciones de salud, correspondientes a las atenciones de las personas extranjeras, por medio de archivos comprimidos, que se vienen reportando conforme a la Resolución 3374 de 2000, de acuerdo con la siguiente especificación técnica.
Módulo de información RIP Identificador del módulo de información:
Tipo de fuente 165 Fuente de la información: Institución prestadora de servicios de salud, IPS 3 Sí
Debe corresponder al último día calendario del periodo de información reportada. Por ejemplo: 20160831.
Tipo de identificación de la entidad reportante
Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información. Número de identificación tributaria, NIT.
Número de identificación de la entidad reportante
Número de identificación de la IPS que envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior: número de NIT, sin dígito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda, si es necesario para completar el tamaño del campo.
Registros individuales de prestaciones de salud RIP165RIPS RIP165RIPSAAAAMMDD-NIXXXXXXXXXXXX.DAT 36
CTMMAAAA CT Archivo de control El nombre del archivo contiene el mes y año de reporte, así: MM: mes AAAA: año
Nombre del archivo comprimido: RIP165RIPS20160831NIXXXXXXXXXXXX.DAT
OTMMAAAA OT Archivo de otros servicios
Los RIPS de las personas extranjeras atendidas en las instituciones prestadoras de servicios de salud no fronterizas, se deben reportar así:
Reporte inicial Del 1º de marzo al 31 de octubre de 2017 De 1º al 15 de noviembre de 2017.
Reporte periódico A partir del mes de noviembre de 2017 Durante los primeros 15 días calendario del mes siguiente.
Los reportes de las atenciones de personas extranjeras deberán enviarse tanto al Ministerio de Salud y Protección Social, como a la dirección departamental o distrital de salud respectiva, para su propia gestión.
Cuando la persona de nacionalidad extranjera posea un documento de identificación equivalente se permiten los siguientes tipos de identificación: PA = Pasaporte, CD = Carné diplomático, SV = Salvoconducto o CE = Cédula de extranjería, PE = Permiso especial de permanencia(1).
3.3. Determinación del número de identificación.
Se debe incluir en el número de identificación el código de país según el estándar ISO 3166-1 a tres (3) caracteres, que se adjunta a la presente circular y forma parte de la misma, seguido del número de identificación presentado por el usuario de los servicios de salud, o del consecutivo asignado por la IPS cuando este no tiene ninguna identificación. Se incluye en el anexo 1, la tabla de codificación de países.
Cuando el usuario no cuenta con documento de su país, la IPS debe generar por cada persona atendida, un consecutivo de seis (6) dígitos, iniciando con el 000001.
Por ejemplo: La identificación debe diligenciarse, así:
• BRA000001 para nacionales brasileños sin documento de identificación
• BRA123457686970 para nacionales brasileños con documento de identificación del país.
El Ministerio de Salud y Protección Social dispone de la plataforma de intercambio de información, Pisis, del sistema integral de información de la protección social, Sispro, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no cuenta con usuario, debe solicitarlo previo registro de su entidad en el sitio web del Sispro, utilizando los links anotados a continuación.
Registrar solicitud de usuario: http://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/ RegistroSolicitudes.aspx
Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Ley 1712 de 2014, el capítulo 25 del título 2 de la parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso.
Se aclara que el no reporte de la información, en las condiciones contenidas en el artículo 116 de la Ley 1438 de 2011, generará en el obligado la responsabilidad allí prevista.
N. del D.: La presente circular externa va dirigida a instituciones prestadoras de servicios de salud, direcciones departamentales de salud y entidades municipales de salud, no fronterizas.
(1) Conforme a la Resolución 5797 de 2017, Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Código país Nombre país
BHS Bahamas, The
CHN China, People´s Republic of
COD Congo (Congo A- Kinshasa)
COG Congo (Congo A- Brazzaville)
CIV Cote D’Ivoire (Ivory Coast)
TLS Timor-Leste (East Timor)
VAT Vatican City
GEO Abkhazia
TWN China, Republic of (Taiwan)
AZE Nagorno-Karabakh
CYP Northern Cyprus
MDA Pridnestrovie (Transnistria)
SOM Somaliland
GEO South Ossetia
AUS Ashmore and Cartier Islands
AUS Coral Sea Islands
NFK Norfolk Islands
GLP Saint Barthelemy
GLP Saint Martin
ATF French Southern and Antarctic Lands
PYF Clipperton Island
VGB Cayman Islands
CYM Falkland Islands (Islas Malvinas)
FLK Gibraltar
GIB Montserrat
MSR Pitcairn Islands
PCN Saint Helena
SHN South Georgia & South Sandwich Islands
SGS Turks and Caicos Islands
TCA Northern Mariana Islands
MNP Puerto Rico
PRI American Samoa
ASM Baker Island
UMI Guam
GUM Howland Island
UMI Jarvis Island
UMI Johnston Atoll
UMI Kingman Reef
UMI Midway Islands
UMI Navassa Island
UMI Palmyra Atoll
UMI U.S. Virgin Islands
VIR Wake Island
MAC Faroe Islands
FRO Greenland
GRL French Guiana
GUF Guadeloupe
GLP Martinique
MTQ Reunion
REU Aland
ABW Netherlands Antilles
ANT Svalbard
SJM Ascension
ASC Tristan da Cunha
TAA Australian Antarctic Territory
ATA Ross Dependency
ATA Peter I Island
ATA Queen Maud Land
ATA British Antarctic Territory

References: RESOLUCIÓN 
 artículo 2
 artículo 114
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 116
 Resolución