Source: https://www.tsv-reute.de/vorl-datenschutz/
Timestamp: 2019-02-16 04:53:05+00:00

Document:
TSV Reute e.V. - vorl. Datenschutz
Vorläufige Datenschutzerklärung TSV Reute e.V. gem. Art. 4 DSGVO vom 25.05.2018
TSV-Datenschutz 2.pdf
Datenschutzordnung des Turn- und Sportverein Reute e.V. gemäß Art. 4 DSGVO
Der Turn- und Sportverein Reute e.V., TSV Reute e.V., verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten, z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt (s.§2 Abs. 3). In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese Dritten weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Bundes-, Lands- und Stadtverbände (u. A. Stadtverwaltung Bad Waldsee, Schulen, Sportkreis Ravensburg, Kooperationspartner, Diözese Rottenburg) beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen. Bei vereinsinternen Veranstaltungen ist diese DSGVO zu beachten.
4. Auf der Internetseite des Vereins, sowie des Vereinsflyer werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vornamen, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht. Alle im Zusammenhang mit vereinsaktiven Veranstaltungen gemachten Fotos, Videos usw. können veröffentlicht werden.
§ 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Geschäftsstelle zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Die Geschäftsstelle stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiter/innen, Übungsleiter/innen und Übungsleiterhelfer/innen), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit. Änderungen dürfen ausschließlich nur durch den Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit, vorgenommen werden.
2. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am .-.-.-.-.-.- beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.

References: Art. 4
 Art. 4

§ 26
 Art. 30
 Art. 13
 § 26
 § 26