Source: https://www.techem.de/de/private-vermieter/erfassung-und-abrechnung/zusatzservices.html
Timestamp: 2018-02-22 02:34:55+00:00

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Zusatzservices: Hausnebenkosten und Verbrauchsanalyse
Alles aus einer Hand: Die Zusatzservices von Techem
Mit Techem sorgen Sie für eine Jahresabrechnung aus einem Guss. Komfortabel, schnell und professionell.
Neben der jährlichen Heizkostenabrechnung werden Sie höchstwahrscheinlich die Hausnebenkosten abrechnen. Diese enthalten beispielsweise Kosten wie Müllabfuhr oder Grundsteuer. Darüber hinaus sollten Sie den Wohnungsnutzern eine Verbrauchsanalyse gemäß §7 Abs. 2 HKVO sowie eine Aufstellung über haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen gemäß §35a EStG zur Verfügung stellen. Mit Techem können Sie diesen Aufwand deutlich minimieren!
Wir erstellen die Heiz- und Hausnebenkostenabrechnung sowie die Auflistung der haushaltsnahen Dienst- und Handwerkerleistungen für Sie. Sie erhalten alle Unterlagen versandfertig für Ihre Mieter. Damit vereinfachen Sie Ihren Aufwand mit der Jahresabrechnung, treten professionell und einheitlich auf und reduzieren Rückfragen Ihrer Mieter durch eine einheitliche Aufbereitung.
Erstellung der Hausnebenkostenabrechnung
Die Heizkostenabrechnung schlüsselt die warmen Nebenkosten verbrauchsgerecht auf. Daneben werden üblicherweise die kalten Nebenkosten (Hausnebenkostenabrechnung, kalte Betriebskosten) abgerechnet. Dort enthalten sind sämtliche Kosten für den Unterhalt einer Immobilie.
Die wichtigsten Positionen der Hausnebenkostenabrechnung:
öffentliche Kosten wie die Grundsteuer
Wasserversorgung, wie Kosten für Trinkwasserversorgung und Verbrauchserfassung mit Hauswasserzählern, sowie Aufwand für eine Wasseraufbereitungsanlage
Entwässerung, wie z.B. das Absaugen einer Kläranlage, die laufenden Betriebskosten für eine Entwässerungspumpe sowie alle anfallenden Betriebs- und Wartungskosten
Aufzug, Stromkosten sowie Ausgaben, für die Überwachung und Pflege des Lifts
Gartenpflege, Kosten für die Bewässerung, Erneuerung von Pflanzen sowie das Warten von Spielplätzen
Beleuchtung, zum Beispiel in Treppenhaus und Tiefgarage
Verbrauchskosten der gemeinschaftlichen Waschmaschine
Sonstige Kosten, die im Mietvertrag geregelt sind
Bei der Erstellung einer rechtskonformen Nebenkostenabrechnung gilt es allerdings einiges zu beachten:
Übersichtlichkeit und Verständlichkeit: Ein durchschnittlich gebildeter, juristisch und betriebswirtschaftlich nicht geschulter Mieter muss überprüfen können, welche Leistungen der Vermieter bei der Berechnung berücksichtigt hat.
Konkret: Eigentümer können Betriebskosten nur dann auf ihre Mieter umlegen, wenn sie dies vorher vertraglich vereinbart haben. Entweder werden alle denkbaren Posten im Mietervertrag einzeln aufgenommen oder es wird auf die entsprechende Regelung der Betriebskostenverordnung und ggf. der HKVO verwiesen.
Fristgerecht: Eine Betriebskostenabrechnung muss einmal im Jahr ausgestellt werden. Hierbei muss die endgültige Kostenaufstellung bis zum Ablauf eines Jahres nach Ende des Abrechnungszeitraums erfolgen.
Formell richtig: Die Abrechnung muss den formellen Ansprüchen genügen, die gerichtlich festgelegt wurden. So muss sie u. a. genaue Angaben über die Gesamtkosten, den auf den einzelnen Mieter entfallenden Anteil, Angaben zum Verteilungsschlüssel und über die geleisteten Vorauszahlungen des Mieters enthalten.
Die Abrechnung dieser Kosten können Sie selbstverständlich selbst vornehmen und der jährlichen Heizkostenabrechnung von Techem hinzufügen. Sie können es sich aber auch einfach machen und die Hausnebenkostenabrechnung ebenfalls von Techem erstellen lassen. So erhalten Sie eine professionelle Abrechnung aus einem Guss, die Rückfragen reduziert.
§35a EStG – Aufstellung der haushaltsnahen Dienst- und Handwerkerleistungen
Die Mieter bzw. Eigentümer können nach einer in der Rechtsprechung vertretenen Ansicht von ihrem Vermieter oder Verwalter eine Aufstellung der hausaltsnahen Dienst- und Handwerkerleistungen gemäß §35a EStG verlangen. Diese umfasst Handwerkerleistungen für Modernisierungs-, Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen am gemeinschaftlichen Eigentum sowie Leistungen, die sich aus den Betriebskosten ergeben. Mit dieser Aufstellung kann der Wohnungsnutzer die Kosten bei der Steuererklärung geltend machen. Zwar sind Sie zu einer solchen Aufstellung nur verpflichtet, wenn der Mieter diese verlangt. Sie sparen sich jedoch Rückfragen, wenn Sie die Aufstellung von vorneherein der Einzelabrechnung hinzufügen.
Machen Sie es sich einfach und lassen Sie die Auflistung gemäß §35a EStG von Techem erstellen. Zum Teil liegen diese Kosten Techem bereits vor. Sie sparen damit also viel Aufwand. Zusätzlich erhalten Sie alle Unterlagen aus einem Guss.
Verbrauchsanalyse gemäß §7 Abs. 2 HKVO
Mit der Verbrauchsanalyse von Techem schaffen Sie Transparenz auf Knopfdruck und Einzelabrechnungen ohne Fragezeichen.
Die Verbrauchsanalyse erhalten Ihre Bewohner zusammen mit der Einzelabrechnung. Sie enthält alle Kosten und Verbrauchswerte der letzten drei Jahre übersichtlich dargestellt und grafisch aufbereitet.
Die Kosten für die Verbrauchsanalyse sind umlagefähig. Der Grund ist einfach: die Politik möchte die Bürger zum sparsamen Einsatz von Heizenergie und Warmwasser motivieren, denn Erfahrungen zeigen: Wer den eigenen Verbrauch kennt und konkrete Einsparmöglichkeiten vor Augen hat, kann und wird bewusster mit Energie umgehen. Darum hat der Gesetzgeber in der Erweiterung des §7 Absatz 2 der HKVO klargestellt, dass die Kosten für die Verbrauchsanalyse von Energie und Warmwasser umlagefähig sind.
Die Verbrauchsanalyse ist allerdings nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Die wichtigsten lauten:
Es muss jeweils mindestens Heizung oder Warmwasser abgerechnet werden.
Es müssen mit der aktuellen Abrechnung drei lückenlos aufeinanderfolgende Abrechnungen mit gleichem Abrechnungszeitraum von einem Jahr vorliegen.
Der Nutzer darf nicht von der zentralen Wärme- bzw. Warmwasserversorgung ausgeschlossen sein.
Vorteile der Techem Zusatzservices
Ihre Vorteile mit der Hausnebenkostenabrechnung, Aufstellung der haushaltsnahen Dienst- und Handwerkerleistungen und Verbrauchsanalyse von Techem
Alles aus einer Hand: Sie erhalten die jährliche Abrechnung und alle zugehörigen Unterlagen aus einer Hand. Die Unterlagen sind versandfertig vorbereitet und enthalten alle Dokumente. Sie müssen die Unterlagen nicht mehr selbst zusammenstellen und sparen somit jede Menge Zeit!
Sie treten Ihren Mietern gegenüber professionell und einheitlich auf. Alle Dokumente sind im gleichen Layout aufbereitet. Das führt zusätzlich zu einer besseren Übersichtlichkeit und damit zu weniger Fragen durch Ihre Mieter.
Komfortable Erstellung: Alle Unterlagen sind final fertig und bereit zum Versand. Außer der Lieferung der Daten an Techem ist keine Eigenleistung Ihrerseits notwendig!
Hohes Maß an Rechtskonformität: alle rechtlichen Grundlagen werden berücksichtig, auch bei kurzfristigen gesetzlichen Änderungen.
Ausgefeilte Plausibilitätsprüfung: untersucht hohe Abweichungen. Das führt zu einer hohen Zuverlässigkeit der Abrechnung.
Abrechnungen werden über eine lange Zeitdauer archiviert und können jederzeit online abgerufen werden (bei Verwendung von Archiv Online).
Broschüre Zusatzservices
Private VermieterErfassung und AbrechnungZusatzservices

References: §7
 §35

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