Source: http://docplayer.cz/1382059-Napln-prace-jednotlivych-odboru-oddeleni-useku-a-organizacnich-slozek.html
Timestamp: 2017-12-14 13:30:28+00:00

Document:
NÁPLŇ PRÁCE jednotlivých odborů, oddělení, úseků a organizačních složek - PDF
NÁPLŇ PRÁCE jednotlivých odborů, oddělení, úseků a organizačních složek
Download "NÁPLŇ PRÁCE jednotlivých odborů, oddělení, úseků a organizačních složek"
1 Příloha č. 4 ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU č. 1/2015 NÁPLŇ PRÁCE jednotlivých odborů, oddělení, úseků a organizačních složek Obsah: Část I. Společné náplně odborů, organizačních složek... 2 Část II. Náplně jednotlivých odborů, organizačních složek Úsek Kanceláře úřadu Odbor organizační Odbor finanční Odbor majetku, rozvoje a investic Odbor bytový Odbor sociálních věcí Odbor školství, kultury a sportu Odbor správních činností Obecní živnostenský úřad Odbor životního protředí Odbor územního plánování a stavebního řádu Odbor dopravy Odbor kontrolní Interní auditor Úsek tiskové mluvčí Návštěvnické centrum Nový Jičín Město klobouků Pečovatelská služba Nový Jičín
2 ČÁST I. SPOLEČNÉ NÁPLNĚ ODBORŮ, ORGANIZAČNÍCH SLOŽEK 1. Odbory zabezpečují obecné činnosti vymezené v této příloze organizačního řádu a dále specifické činnosti, které jsou pro jednotlivé odbory uvedeny v pracovní náplni jednotlivých odborů. Při své činnosti se odbory řídí dalšími OŘA. 2. Odbory na úseku samostatné působnosti: 2.1. plní úkoly uložené ZM a RM, připravují materiály pro zasedání ZM a RM v souladu s jednacími řády těchto orgánů a v souladu s OŘA, dále připravují a zabezpečují podklady pro jednání výborů, komisí a zvláštních orgánů města, 2.2. na základě podnětů zastupitelů ve spolupráci s uvolněným nebo neuvolněným členem ZM poskytují v souladu se zákonem o obcích informace ve věcech, které souvisí s výkonem funkce těchto zastupitelů, 2.3. napomáhají výborům ZM a komisím RM v jejich činnosti, 2.4. ve vztahu k PO města zabezpečují úkoly stanovené v zásadách vztahů k PO, 2.5. zastupují Město Nový Jičín v řízeních, ve kterých město vystupuje jako žadatel či účastník s tím, že vlastní zastupování je možné jen na základě plné moci nebo s pověřením vystaveného starostou, obecná zastupování podle druhu řízení je dána organizačním pokynem starosty, 2.6. připravují podklady a realizují zakázky v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek a vnitřním předpisem k zadávání veřejných zakázek města, 2.7. vydávají stanoviska a posudky potřebné pro práci jiných odborů nebo orgánů města, 2.8. podávají informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, včetně případného rozhodnutí o neposkytnutí informace, 2.9. zabezpečují ochranu osobních údajů podle zákona o ochraně osobních údajů zpracovávaných orgány města a zabezpečují ochranu dalších dat proti možnému zneužití, 2.10.zabezpečují spisovou a skartační službu v souladu s příslušnými vnitřními předpisy a pokyny, 2.11.zajišťují evidenci smluv, evidenci objednávek města, evidenci dokladů k výdajovým předpisům, 2.12.zajišťují zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce a předávají dokumenty ke zveřejnění na úřední desce (ul. Lidická) v souladu s právními předpisy, 2.13.zabezpečují úkoly, vyplývající z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně, 2.14.předávají podklady organizačnímu odboru k řešení pracovních úrazů, pojistných událostí a škod na majetku města, 2.15.zajišťují řádnou a mimořádnou inventarizaci majetku města ve stanoveném termínu, 2.16.připravují návrh rozpočtu a rozpočtového výhledu města za příslušné organizační jednotky, hospodaří podle schváleného rozpočtu a spolupracují s finančním odborem při provádění změn rozpočtu, 2.17.v souladu se schváleným rozpočtem, OŘA a rozhodnutím orgánů města vyplácí finanční prostředky žadatelům veřejné finanční podpory, 2.18.v souladu se zákonem č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, ve znění pozdějších předpisů zajišťují zápis městem poskytnuté podpory de minimis a údajů o jejím příjemci do centrálního registru podpor de minimis, 2.19.zabezpečují nakládání s pohledávkami vzniklými v samostatné působnosti města v souladu se směrnicí upravující tuto problematiku, 2.20.průběžně sledují platnost a aktuálnost všech vyhlášek, nařízení a OŘA a soulad mezi nimi, předkládají návrhy na jejich vydání, změnu nebo zrušení, podílí se na jejich zpracování a plní povinnosti v nich zakotvené, 2.21.zpracovává stanoviska a účastní se projednávání návrhů OŘA v případech, kdy je o vyjádření (stanovisko) požádán jiným odborem, tajemnicí, - 2 -
3 2.22.připravují návrhy stanovisek ve věcech, kde je město účastníkem správního řízení, 2.23.informují o své činnosti prostřednictvím Novojičínského zpravodaje, webových stránek města, apod., 2.24.aktualizují prostřednictvím úseku informatiky údaje na webu města, odpovídají za aktualizaci životních situací a formulářů na webu města, 2.25.vyřizují tajemnicí přidělené stížnosti, oznámení, podněty a petice v rozsahu své působnosti, 2.26.pověřené osoby plní úkoly příkazce a správce rozpočtu v souladu se zákonem o finanční kontrole, 2.27.odpovídají za aktualizace digitálně technické mapy města v rozsahu náplně odborů, 2.28.zpracovávají statistické výkazy, podklady pro benchmarkingovou iniciativu, apod., 2.29.dle organizační směrnice o ochraně a zabezpečení majetku města plní úkoly při ochraně a pojištění majetku ve správě odboru, 2.30.v souladu s vnitřním předpisem provádí vyúčtování telefonních hovorů, 2.31.v případě škody vzniklé trestným činem na majetku města svěřeném do správy odboru MěÚ vyčíslují nebo zajistí vyčíslení vzniklé škody a rozhodují o připojení se k návrhu podle 43 odst. 3 trestního řádu na náhradu škody v penězích nebo vydání bezdůvodného obohacení získaného na úkor města, 2.32.v případě škody vzniklé přestupkem na majetku města svěřeném do správy odboru MěÚ vyčíslí nebo zajistí vyčíslení vzniklé škody a rozhodují o uplatnění nároku na její náhradu dle 70 zákona č. 200/1990 Sb., v řízení o přestupku, nebo u orgánu policie v trestním řízení, pokud věc byla postoupena správnímu orgánu k projednání a nejde o přestupek, který se projedná jen na návrh, 2.33.rozhodují o ostatních záležitostech patřících do samostatné působnosti města ve smyslu 102 odst. 3 zákona o obcích, spadajících do jim vymezené působnosti, pokud si je nevyhradilo ZM nebo si rozhodnutí o nich neponechala RM. 3. Odbory na úseku přenesené působnosti: 3.1. v souladu s platnými právními předpisy poskytují soudům, orgánům Policie ČR a dalším správním úřadům požadované informace a údaje z oblasti přenesené působnosti, 3.2. zabezpečují plnění úkolů přeneseného výkonu státní správy pro správní obvod MěÚ, 3.3. projednávají jiné správní delikty na úseku jejich odpovědnosti, 3.4. ke společnému řízení s odkazem na 140 správního řádu (např. o více přestupcích jednoho pachatele, deliktech či žádostech, kdy jednotlivě by byly věcně příslušné různé odbory), je k projednávání příslušný odbor, který je podle organizačního řádu příslušný k projednávání alespoň jednoho z předmětných správních řízení, 3.5. jednotlivé odbory, kterých se společné řízení týká, bezodkladně stanovují příslušnost k projednání jedním odborem ústní dohodou, v případě neshody rozhoduje tajemnice, 3.6. odbory, oddělení, úseky a do nich zařazené úřední osoby prostřednictvím příslušných agend. informačních systémů plní v zák. stanovených případech roli editora referenčních údajů v základních registrech zapisují, provádějí změny nebo vyřizují reklamace referenčních údajů bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 prac. dnů, 3.7. odbory, oddělení, úseky a do nich zařazené úřední osoby mají povinnost využívat při výkonu agendy údaje ze základních registrů, 3.8. zpracovávají výkazy a dotazníky ústředních správních orgánů a ministerstev, 3.9. zabezpečují nakládání s pohledávkami vzniklými v přenesené působnosti města v souladu se směrnicí upravující tuto problematiku, 3.10.zabezpečují spisovou a skartační službu v souladu s příslušnými vnitřními předpisy a pokyny, 3.11.zabezpečují ochranu osobních údajů zpracovaných v resortních informačních systémech jednotlivých ministerstev nebo ústředních správních orgánů, 3.12.aktualizují prostřednictvím úseku informatiky údaje na webu města, odpovídají za aktualizaci životních situací a formulářů na webu města, 3.13.plní povinnosti vyplývající ze zákona o finanční kontrole a kontrolního řádu města
4 ČÁST II. NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ODBORŮ, ORGANIZAČNÍCH SLOŽEK 1. ÚSEK KANCELÁŘE ÚŘADU (1) Členění úseku: 1. Sekretariát 2. Agenda RM, ZM, komisí a výborů 3. Právník 4. Podpora meziobecní spolupráce (2) Úkoly v samostatné působnosti, které jsou úseku trvale svěřeny: Sekretariát: 1.1. zabezpečuje přijetí návštěv u starosty, místostarosty a tajemnice, 1.2. podílí se na organizaci pracovních a společenských akcí města konaných i mimo MěÚ, 1.3. přijímá zprávy a zabezpečuje hlášení městského rozhlasu, 1.4. vede evidenci rezervací zasedacích místností města, 1.5. vede evidenci právních předpisů města (obecně závazných vyhlášek a nařízení města), včetně zabezpečení jejich přenosu na jednotlivé odbory, 1.6. vede evidenci OŘA, spolupracuje s odbory při jejich tvorbě, 1.7. vede evidenci a podílí se na vyřizování veškeré korespondence vedení města, 1.8. pořizuje a vede evidenci zápisů z porad starosty s místostarosty a tajemnicí ( vedení města ) a porad vedoucích odborů, 1.9. zabezpečuje pro potřeby města a občanů města Sbírky zákonů ČR, zabezpečuje přípravu a organizaci porad vedení města a porad vedoucích odborů, vede centrální evidenci žádostí a odpovědí o poskytnutých informacích ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zpracovává výroční zprávu o poskytnutých informacích, zajišťuje administraci systému pro evidenci prohlášení o střetu zájmu a vede centrální evidenci čestných prohlášení o střetu zájmů, vyřizuje žádosti žadatelů o nahlížení do registru oznámení prohlášení o střetu zájmu, zajišťuje zveřejňování dokumentů na fyzické a elektronické úřední desce v souladu s právními předpisy, provádí vyúčtování provozní zálohy z reprefondu starosty. Agenda RM, ZM, komisí, výborů: zajišťuje komplexní agendu přípravy materiálů pro jednání RM a zasedání ZM, zúčastňuje se zasedání RM a ZM, provádí zápisy z jednání RM a zasedání ZM, zabezpečuje zpracování zápisu, usnesení, pořizuje výpisy z usnesení a ze zápisů RM a ZM, eviduje a archivuje je, zabezpečuje po organizačně-technické stránce schůze RM a zasedání ZM ve spolupráci se sekretariátem, vede evidenci zápisů a usnesení RM a ZM, vede evidenci členů ZM, RM, výborů ZM, komisí RM a zvláštních orgánů města, vede evidenci zápisů komisí RM a výborů ZM, kontroluje plnění usnesení RM a ZM, zpracovává zprávy z kontrol plnění usnesení a následně podle časových plánů RM a ZM je předkládá k projednání, projednává problematiku osadních výborů ZM v částech obce Straník, Bludovice, Kojetín, Žilina a Loučka a návrhy na řešení vzniklých situací předkládá orgánům státní správy a samosprávy města
5 Právník vede ucelené agendy všech soudních sporů vedených městem, včetně archivace, vypracovává nebo právně posuzuje návrhy obecně závazných vyhlášek, vypracovává nebo spolupracuje s odbory při vypracovávání OŘA, zajišťuje právní poradnu a služby pro potřeby MěÚ a města na úseku samostatné působnosti, zajišťuje součinnost s právní kanceláří v případech, kdy je tato zmocněna město zastupovat před soudem nebo správním orgánem, event. s níž je uzavřena smlouva o poskytování právní pomoci, právně posuzuje návrhy smluv nebo se podílí na vypracování smluv, jejichž účastníkem je město, v souladu s OŘA, podává jménem města soudní žaloby a návrhy na zahájení správního řízení včetně opravných prostředků, zastupuje město v řízení před soudy a správními orgány všech stupňů, vede a vyřizuje ucelené agendy žádostí podaných na základě restitučních zákonů, včetně archivace, zajišťuje vyřizování restitučních nároků a předává podklady pro provedení změn v operativní a účetní evidenci, koordinuje vyřizování a vyřizuje žádosti o informace na úseku samostatné působnosti podle zákona č. 106/1990 Sb., o svobodném přístupu k informacím, koordinuje přípravu a oddělení části obce, koordinuje zřízení a zrušení PO a MP, v rozsahu pověření ZM, RM nebo vedení města zajišťuje: zpracování a projednání veřejnoprávních smluv podle Části páté zákona č. 500/2004 Sb., správní řád s právnickými (fyzickými) osobami a dotčenými orgány; zpracovává a projednává závazné opatření obecné povahy podle Části šesté zákona č. 500/2004 Sb., a to ve spolupráci s odbory, jichž se upravovaná věc týká. Podpora meziobecní spolupráce vykonávají činnosti spojené s projektem Podpora meziobecní spolupráce, připravují podmínky pro budoucí meziobecní spolupráci na základě rozhodnutí volených představitelů, mapují situaci v území a přispějí k hledání společných řešení v povinných oblastech, řešených v rámci samostatné působnosti obcí, tj. předškolní výchovy a základního školství, odpadového hospodářství a sociálních služeb, případně jiných, vytváří strategie, analýzy a další dokumenty ve vztahu k projektu. (3) Úkoly, které jsou úseku trvale svěřeny ve vztahu k PO a organizačním složkám města: nevykonává. (4) Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům města: zabezpečuje administrativní práce související s činností osadních výborů. (5) Vztah k rozpočtu města: nemá. (6) Úkoly v přenesené působnosti : 1. Sekretariát: 1.1. vede centrální evidenci stížností a petic, 1.2. zajišťuje správu úřední desky MěÚ, - 5 -
6 1.3. zajišťuje činnosti související s vedením registru oznámení podle zákona o střetu zájmů a řízením o porušení povinností veřejných funkcionářů podle tohoto zákona, 1.4. pravidelně informuje o vydávání nových právních předpisů. Právník: 1.5. poskytuje poradenství, konzultace a metodickou pomoc odborům na jednotlivých úsecích výkonu státní správy v přenesené působnosti, zejména při aplikaci správního řádu, 1.6. koordinuje za MěÚ zpracování a předání podkladů KÚ MS kraje za účelem zpracování analýzy správních řízení na vybraných úsecích výkonu státní správy v přenesené působnosti, 1.7. zpracovává ve spolupráci s vedoucími dotčených odborů analýzu správních řízení na MěÚ na jednotlivých úsecích výkonu státní správy v přenesené působnosti, 1.8. vypracovává ve spolupráci s vedoucími dotčených odborů návrhy opatření ke zkvalitnění výkonu státní správy na daném úseku přenesené působnosti, 1.9. vypracovává nebo právně posuzuje návrhy nařízení města, zajišťuje výkon agendy dle zák.č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, koordinuje vyřizování žádostí o informace na úseku přenesené působnosti podle zákona č. 106/1990 Sb., o svobodném přístupu k informacím. (7) Činnosti, které úsek vykonává na základě uzavřené veřejnoprávní smlouvy pro jinou obec: nevykonává. (8) Činnosti, které úsek vykonává na základě rozhodnutí KÚ pro jinou obec: nevykonává. (9) Přestupky a správní delikty, které úsek projednává v 1. stupni: neprojednává. (10) Věci, ve kterých je úsek odvolacím orgánem nebo ve kterých rozhoduje na základě mimořádných opravných prostředků (včetně přestupků a správních deliktů): neprojednává
7 2. ODBOR ORGANIZAČNÍ (1) Členění odboru: 1. Oddělení hospodářské správy a krizového řízení 2. Úsek řízení lidských zdrojů 3. Úsek informatiky (2) Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: 1. Úkoly společné nebo vykonávané zaměstnanci nezařazenými do oddělení (úseku): 1.1. zabezpečuje po organizačně-technické stránce akce pořádané starostou, místostarosty a tajemnicí, 1.2. zabezpečuje organizaci pracovních a společenských akcí města konaných i mimo městský úřad, 1.3. zajišťuje a koordinuje aktualizaci organizačního řádu dle potřeby odborů nebo na základě nově vydaných (aktualizovaných) právních předpisů, 1.4. zveřejňuje informace o činnostech města na informačních a orientačních tabulích v budovách úřadu, a dále v informačních skříňkách umístěných na území města, 1.5. upravuje a zpracovává evidenci docházky vedoucích odborů, organizačních složek a ředitele MP, 1.6. zabezpečuje dodržování ustanovení o státních symbolech a symbolech města, 1.7. podílí se na technicko-organizačním zabezpečení voleb. Úsek řízení lidských zdrojů: 1.8. zpracovává, eviduje a koordinuje komplexní agendu personalistiky zaměstnanců organizace a členů zastupitelstva města, 1.9. vede agendu platů ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných městem, připravuje k projednávání v radě města návrhy na platy a odměňování jednotlivých ředitelů příspěvkových organizací a to ve spolupráci s příslušným metodickým odborem, organizuje a metodicky usměrňuje výběrová řízení na volná pracovní místa zaměstnavatele včetně výběrových řízení v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC, ve spolupráci s tajemnicí MěÚ zajišťuje přijímání a uvolňování zaměstnanců města, spolupracuje s úřadem práce v oblasti zprostředkování zaměstnání, koordinuje s úřadem práce, vzdělávacími agenturami, popř. školami obsazování stážistů (praktikantů) na praxi dle požadavků jednotlivých vedoucích odborů, podílí se na tvorbě systemizace pracovních míst a rozvoji v oblasti organizačních vztahů s vazbou na záměry a rozvoj organizace, navrhuje personální hodnotící systémy; zajišťuje a organizuje proces hodnocení zaměstnanců, zajišťuje ve spolupráci s tajemnicí naplňování systémů odměňování a hodnocení, zpracovává návrh rozpočtu na platy zaměstnanců, odměny z dohod mimo pracovní poměr a odměny členů zastupitelstva města v rámci ORJ 19, metodicky usměrňuje a ve spolupráci s vedoucími se podílí na návrhu rozpočtu na platy zaměstnanců a odměn z dohod mimo pracovní poměr u orgánů a organizačních složek města (zejména Návštěvnické centrum NJ, Pečovatelská služba NJ a Městská policie NJ), v rámci schváleného rozpočtu ORJ 19 sleduje čerpání prostředků na platy zaměstnanců, odměn z dohod mimo pracovní poměr a odměn členů zastupitelstva města, navrhuje, zpracovává a aktualizuje vnitřní směrnice v oblasti pracovně právních vztahů, - 7 -
8 1.20. zpracovává koncepci vzdělávání, koordinuje a komplexně zajišťuje vzdělávání všech zaměstnanců organizace, včetně úředníků dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC, vede komplexní evidenci vzdělávání zaměstnanců, na základě vzešlých požadavků organizuje vzdělávání zaměstnanců v podmínkách města, ve spolupráci příslušnými vedoucími odboru nastavuje a aktualizuje individuální plány vzdělávání jednotlivým zaměstnancům, metodicky řídí a koordinuje naplňování plánů vzdělávání v souladu se zákonem o úřednících ÚSC, vede evidenci studujících při zaměstnání včetně evidence poskytovaných a čerpaných studijních výhod, vede evidenci studentů jazykových kurzů apod., zajišťuje a organizuje vzdělávání zaměstnanců nebo dalších osob navázané na projekty realizované městem Nový Jičín a spadající do odpovědnosti odboru, navrhuje a realizuje projekty v oblasti řízení lidských zdrojů, zpracovává návrh rozpočtu na vzdělávání za ORJ 19, v rámci schváleného rozpočtu sleduje čerpání tohoto rozpočtu, zpracovává platovou agendu zaměstnanců města Nový Jičín a agendu odměn členů zastupitelstva města, zajišťuje přihlašování, odhlašování, evidenci změn a zasílání hlášení na jednotlivé zdravotní pojišťovny a příslušnou správu sociálního zabezpečení, provádí odvod všech zákonných povinností spojených s problematikou platů a odměn a zajišťuje činnosti s tímto související; na žádost zaměstnance,popřípadě z příkazu příslušného orgánu odvádí srážky z platu a odměn (např. v rámci exekuce, nebo při výkonu rozhodnutí), vede mzdové listy a evidenční listy pro účely důchodového zabezpečení všech zaměstnanců a členů zastupitelstva města, likviduje nemocenské dávky zaměstnanců a uvolněných členů zastupitelstva města a vede k tomu příslušnou evidenci, shromažďuje, zpracovává a uchovává měsíční docházkové listy všech zaměstnanců města a u zaměstnanců na dohody mimo pracovní poměr pak výkazy odpracované doby, zpracovává podklad pro Odbor finanční za účelem výdeje stravenek pro zaměstnance města a uvolněné členy zastupitelstva města; realizuje srážky z platů a odměn dle skutečně inkasovaných stravenek, zajišťuje správu platových a personálních dokumentů ve spisovně, včetně platových dokumentů spisovny převzaté od Okresního úřadu Nový Jičín, zajišťuje vyhledávání dokumentů v těchto spisovnách pro potřeby organizace a na základě žádosti pro externí občany, zajišťuje a realizuje výplaty ošatného, životních jubileí a pracovních výročí v souladu s platnou Kolektivní smlouvou, vede, zpracovává, aktualizuje a sleduje agendu osobních účtů zaměstnanců dle podmínek stanovených kolektivní smlouvou, v rámci této agendy připravuje podklady pro úhradu rekreačních pobytů zaměstnanců města, realizuje platby na penzijní připojištění, důchodové spoření, popř. doplňkové penzijní připojištění a dále pak platby na životní pojištění, zpracovává požadované výkazy a podklady pro statistické a jiné účely, zpracovává výstupy pro Informační systém o platech za město Nový Jičín, zajišťuje do tohoto systému sběr dat z jednotlivých příspěvkových organizací zřizovaných městem a zasílá společně příslušnému ministerstvu, eviduje originály dohod o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování, kopie zpráv lékařských prohlídek, prohlášení o mlčenlivosti ve vztahu k informacím a osobním údajům, případně další, jako součást osobního spisu zaměstnance, eviduje vstupní, periodické a případně výstupní lékařské prohlídky, zajišťuje lékařské prohlídky zaměstnanců v souladu s uzavřenou smlouvou, zajišťuje vedení mzdové a personální spisovny, - 8 -
9 Oddělení hospodářské správy a krizového řízení: zabezpečuje úkoly na úseku autodopravy, zejména zpracování a aktualizaci směrnice o používání služebních motorových vozidel; zajišťuje povinné školení řidičů, provádí kontrolu a evidenci vyúčtování knihy jízd, opravu a údržbu služebních vozidel, apod., prostřednictvím služebního řidiče zajišťuje převoz osob a materiálu pro potřeby úřadu a organizačních složek města, zabezpečuje zpracování informačního systému města a nástěnných ploch v budovách MěÚ, zabezpečuje chod informací v provozní době úřadu v budovách Masarykovo nám. 1 a Divadelní 1, v souladu s vnitřním předpisem koordinuje činnost pracovní skupiny pro projednávání škod na zdraví a majetku, eviduje pracovní úrazy, pojistné události a škody na majetku města, vede evidenci osobních ochranných pracovních prostředků zaměstnanců zařazených do MěÚ, PSNJ a NCNJ, zabezpečuje prostřednictvím pojišťovacího makléře pojištění majetku města, zabezpečuje prostřednictvím pojišťovacího makléře havarijní a zákonné pojištění pro vozidla města ve správě odboru organizačního, pečovatelské služby a MP, prostřednictvím pojišťovacího makléře likviduje pojistné události, zajišťuje chod podatelny a výpravny MěÚ dle spisového a skartačního řádu, prostřednictvím podatelny zajišťuje příjem a odeslání písemností (osobním převzetím, Českou poštou, e-podatelnou, systémem datových schránek), zajišťuje styk s dodací poštou v Novém Jičíně, příjem a předání pošty pro MěÚ Nový Jičín, zabezpečuje nákup, evidenci a výdej spotřebního materiálu pro potřeby úřadu a organizační složky, zabezpečuje nákup kopírovacích zařízení a tiskáren pro MěÚ a organizační složky, včetně spotřebního materiálu, uzavírá servisní smlouvy, zajišťuje nákupy materiálu, služeb a stavebních prací v rozsahu metodického pokynu starosty k zadávání veřejných zakázek a zakázek malého rozsahu, zabezpečuje ve spolupráci s odborovým svazem plnění požitků vyplývajících z kolektivní smlouvy a usnesení vedení města, zabezpečuje vyhotovení odborných posudků a projektových dokumentací pro potřeby města, organizuje veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky, služby a stavební práce v kompetenci odboru, vykonává správu zastavěných pozemků a pozemků souvisejících v těch případech, kdy je odboru svěřena správa staveb v majetku města, zajišťuje správu, údržbu, opravy a rekonstrukce nebytových prostor úřadu, včetně jejich technického a materiálního vybavení; zajišťuje úhradu nákladů s tím spojených, spravuje parkoviště a garáže pro služební vozidla na ulici Divadelní č.p. 8; vede evidenci parkovacích míst vyhrazených pro potřeby města, spravuje objekt bývalé výměníkové stanice na ul. Dlouhá a využívá ho pro potřeby skladování nábytku a technického materiálu, spravuje objekt chaty Jičínky, zajišťuje rezervaci a vyúčtování pobytů v souladu s OŘA, zabezpečuje údržbu informačních skříní používaných pro potřeby úřední desky města, zajišťuje opravy a údržbu informačních skříněk na ulici Lidická, ul. 28. října a dalších částech města, které jsou na základě smluv používány politickými stranami nebo zájmovými sdruženími, po předchozím schválení ve vedení města uzavírá smlouvy o výpůjčce k těmto vývěsním skříňkám (případně části skříňky) - 9 -
10 1.68. u budov ve správě odboru uzavírá smlouvy na dodávky energií (voda, el., teplo apod.); provádí kontrolu jejich vyúčtování, zajišťuje správu movitého a nemovitého majetku v kompetenci odboru (revize, servisní prohlídky, opravy, apod.), zajišťuje ochranu a zabezpečení budov sídla MěÚ s napojením na PCO městské policie, zajišťuje úklid v budovách MěÚ a dále zajišťuje nákup, skladování a výdej zdravo-technického materiálu (toaletní papír, papírové ručníky, tekuté mýdlo atd.), zajišťuje servis a údržbu kancelářské techniky používané pracovníky úřadu, zajišťuje kopírovací služby pro občany v souvislosti s vyřizováním úředních záležitostí, zabezpečuje obsluhu telefonní ústředny úřadu v době uzavření informací v hlavní budově radnice, zajišťuje telekomunikační služby (mobilní a pevné telefony) a správu telefonní ústředny úřadu, vede evidenci nemovitého a movitého majetku města ve správě odboru, vede evidenci čerpání reprefondu starosty a vedoucích zaměstnanců, prostřednictvím velitele jednotky sboru dobrovolných hasičů zajišťuje činnost JSDH Straník, sleduje čerpání rozpočtu, zajišťuje metodickou pomoc, apod., plní funkci výkonného orgánu zřizovatele v rozsahu zákon a č. 133/1985 Sb., o požární ochraně pro Jednotku sboru dobrovolných hasičů Straník, zabezpečuje, na základě uzavřené servisní smlouvy, správu varovného systému hladinových čidel a vodočetných a limnigrafických latí. Úsek informatiky: definuje a realizuje koncepci návrhu topologie počítačové sítě, hardwarového vybavení, základního programového, databázového a aplikačního programového vybavení města, spravuje počítačovou síť v hardwarové oblasti a v oblasti základního programového vybavení a vykonává dohled nad provozem počítačové sítě, zajišťuje správu a údržbu Technologického centra úřadu a záložního Datového centra, provádí pravidelné zálohování dat na serverech, zajišťuje zálohování digitálních dokumentů přijímaných prostřednictvím systému datových schránek, digitálních dokumentů v systému T-WIST a digitálních dokumentů konvertovaných na pracovištích Czech po dohodě s příslušným vedoucím určuje zaměstnance, kterým se zřizuje zaručený elektronický podpis a dále rozhoduje o zřízení pracovišť Czech definuje a prosazuje standardy a doporučení města ve vztahu k počítačovým sítím; realizuje zavádění a správu adresářových prvků, zajišťuje bezpečné ukládání osobních údajů na serverech dle zákona o ochraně osobních údajů, definuje a kontroluje bezpečnostní politiku dat umístěných v databázových a aplikačních programových vybaveních, zajišťuje nákup, přejímku a servis hardwarového vybavení, základního programového, databázového a aplikačního programového vybavení, zajišťuje evidenci elektronických podpisů (podání žádosti, evidence, instalace, prodloužení platnosti, apod.), stanoví, po dohodě s vedoucím příslušného odboru nebo organizační složky a vedoucím odboru organizačního jejich druh a stupeň zabezpečení, vede evidenci přístupových práv do IS MěÚ, zajišťuje podporu uživatelů v oblasti hardwarového vybavení, základního programového a databázového a aplikačního programového vybavení,
11 1.95. podílí se na konfiguraci a oživování síťových aplikací, zpracovává podklady k inventarizaci hardwarového vybavení, základního programového, databázového a aplikačního programového vybavení, zajišťuje nasazování a údržbu centrálních databázových systémů, definuje a prosazuje standardní datové rozhraní, zajišťuje technickou stránku výměny dat s jinými organizacemi, provádí instalaci, správu a údržbu aplikačního programového vybavení úřadu, vytváří nadstavbové a doplňkové aplikační programové vybavení města, zajišťuje tvorbu a technickou správu internetových a intranetových stránek města, koordinuje umísťování dokumentů na internetových stránkách města a vytváří technickou podporu uživatelům redakčního publikačního systému, zajišťuje vzdělávání zaměstnanců v oblasti obsluhy aplikačního programového vybavení, zajišťuje komunikaci s příslušnými ministerstvy s vazbou na informační technologie; definuje a zpracovává strategii a koncepci rozvojových projektů v oblasti informačních technologií v rámci města, zajišťuje smluvní vztahy s dodavateli informačních technologií, zajišťuje telekomunikační služby (mobilní a pevné telefony) a správu telefonní ústředny úřadu, zabezpečuje tisky výpisů telefonních hovorů z pevných linek a mobilních operátorů, zajišťuje činnosti a metodiku v oblasti správy základních registrů v podmínkách úřadu, zajišťuje registraci agend v systému RPP AIS (Registr práv a povinností agentových informačních systémů), zajišťuje administraci systému Czech POINT a Czech (stanovení přístupu a práv) a zřizuje tyto pracoviště na úřadě, zabezpečuje chod technologického centra ORP Nový Jičín. (3) Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k PO a organizačním složkám města: zajišťuje činnosti a metodiku v oblasti informatiky, telekomunikací a autoprovozu. (4) Úkoly ve vztahu k výborům a komisím a zvláštním orgánům města: zajišťuje činnost povodňové komise města. (5) Vztah k rozpočtu města: 1. zabezpečení podkladů pro tvorbu rozpočtu ORJ 019, 2. zabezpečuje nakládání s prostředky ORJ 019 svěřenými rozpisem rozpočtu města na příslušný rok, 3. připravuje podklady pro rozbory hospodaření, 4. pověřená osoba plní úkoly příkazce a správce rozpočtu ORJ 019. (6) Úkoly v přenesené působnosti : 1. Úsek řízení lidských zdrojů: 1.1. zajišťuje vzdělávání úředníků územně samosprávných celků podle zákona č. 312/2002 Sb., k tomu zpracovává plány vzdělávání a vede evidenci vzdělávání, 1.2. podílí se na přípravě zaměstnanců úřadu pro vykonání zkoušky zvláštní odborné způsobilosti (zákon č. 312/2002 Sb.), 1.3. zajišťuje udržitelnost projektu v rámci vzdělávání e-governmentu. Oddělení hospodářské správy a krizového řízení: 1.4. plní úkoly na úseku obrany (např. zákon č. 585/2004 Sb., zákon č 222/1999 Sb., zákon č. 219/1999 Sb.),
12 1.5. plní úkoly na úseku krizového řízení a připravuje dostupné zdroje k tomu, aby bylo možné minimalizovat dopady případných mimořádných událostí (zákon č. 240/2000 Sb.), 1.6. spolupracuje s dalšími orgány státní správy (KVV, PČR, HZS atd.) při zajišťování varování a ochrany obyvatelstva a výkonu státní správy ve správním území ORP Nový Jičín, 1.7. zabezpečuje úkoly PO, BOZP příslušející městu a městskému úřadu a vede evidenci osobních ochranných prostředků, 1.8. ve spolupráci s armádou ČR a orgány ORP Nový Jičín podle příslušných zákonů zajišťuje úkoly v oblasti obrany, plní úkoly při odvodech, vede evidence věcných prostředků, zdravotního personálu, atd., 1.9. spolupracuje s povodňovou komisí města a ORP, vede evidenci válečných hrobů ve správním území ORP Nový Jičín dle zákona č. 122/2004 Sb., zabezpečuje ochranu utajovaných informací dle zákona č. 412/2005 Sb.; organizuje, zabezpečuje a kontroluje opatření k ochraně dokumentů obsahující zvláštní skutečnosti, zajišťuje hospodářská opatření pro krizové stavy podle zákona č. 241/2000 Sb., připravuje a koordinuje ve spolupráci s Policií ČR opatření voblasti ochrany veřejného pořádku a bezpečnosti za krizové nebo mimořádné situaci veřejného pořádku a bezpečnosti za krizové situace, zajišťuje agendu na úseku ztrát a nálezů. (7) Činnosti, které odbor vykonává na základě uzavřené veřejnoprávní smlouvy pro jinou obec nevykonává. (8) Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí KÚ pro jinou obec nevykonává. (9) Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v 1. stupni Správní delikty podle zákonů č. 240/2000 Sb., č. 241/2000 Sb., a č. 122/2004 Sb., jsou předány k řešení v I. stupni úseku správních deliktů odboru správních činností. (10) Věci, ve kterých je odbor odvolacím orgánem nebo ve kterých rozhoduje na základě mimořádných opravných prostředků (včetně přestupků a správních deliktů) neprojednává
13 (1) Členění odboru: 1. Oddělení rozpočtů 2. Oddělení účtárny 3. Úsek pohledávek 3. ODBOR FINANČNÍ (2) Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: 1. Úkoly společné nebo vykonávané zaměstnanci nezařazenými do oddělení: 1.1. sestavuje návrh rozpočtu, kontroluje a vyhodnocuje čerpání rozpočtu v rozsahu odpovídajícím činnosti města, 1.2. navrhuje rozpočtová opatření, po schválení orgány města zajišťuje jejich rozpis, vede chronologicky evidenci schválených rozpočtových opatření, 1.3. sestavuje návrh závěrečného účtu města, 1.4. sestavuje návrh rozpočtového výhledu jako nástroje pro střednědobé finanční plánování, 1.5. sestavuje návrh pravidel rozpočtového provizoria v souladu se zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 1.6. připravuje veškeré materiály týkající se finančního hospodaření města k projednání v orgánech města (ZM, RM, finanční výbor zastupitelstva města), 1.7. řídí peněžní toky a provádí zhodnocování dočasně volných finančních prostředků, 1.8. navrhuje použití přebytku hospodaření, resp. způsob úhrady ztráty ve výsledku hospodaření, 1.9. zpracovává podklady pro přijetí nebo poskytnutí úvěrů a půjček, zajišťuje plnění finančních závazků města vyplývajících z uzavřených smluv o půjčce či o úvěru, předkládá návrh a organizačně zajišťuje přezkum hospodaření města, prověřuje správnost a náležitosti účetních dokladů z hlediska vnitřních norem, poskytuje součinnost a předkládá požadované výstupy ze své činnosti internímu auditu, pro vyvěšení písemností z činnosti Odboru finančního na úřední desku města fyzicky předává podklady na Kancelář úřadu a zároveň zajišťuje zveřejňování písemností daných zákonem na elektronické úřední desce města, usměrňuje po odborné stránce a metodicky řídí hospodaření s finančními prostředky a majetkem města, zajišťuje a spravuje veřejné sbírky finančního charakteru otevřené městem dle zákona č. 117/2001 Sb., po celou dobu jejich konání. Oddělení rozpočtů a oddělení účtárny společné a navzájem propojené úkoly: provádí rozpis schváleného rozpočtu města, vyhodnocuje skutečné čerpání rozpočtu, provádí metodickou činnost v oblasti rozpočtování, podává podněty a návrhy úprav rozpočtu, po rozpisu rozpočtových opatření zajišťuje jejich zaúčtování, zpracovává finanční vypořádání se státním rozpočtem, s rozpočty územních samosprávných celků a ostatními poskytovateli transferů městu, sleduje a zajišťuje splácení úvěrů a půjček včetně úroků, zabezpečuje styk s peněžními ústavy, včetně zřizování a rušení účtů, zabezpečuje veškerý platební styk, zavádí došlé úhrady plateb do informačního systému T-WIST, zabezpečuje pokladní službu pro úřad, provádí kontrolní činnost vedlejších pokladních míst úřadu, spravuje finanční majetek města (cenné papíry, akcie apod.), účasti v obchodních společnostech, centrálně vede evidenci přijatých a vydaných faktur i evidenci platebních poukazů, vede evidenci pohledávek dle knihy vydaných faktur,
14 1.26. sleduje a aktualizuje podpisové vzory, zpracovává daňová přiznání k dani z příjmů právnických osob za Město, k dani z přidané hodnoty a k daním z převodu nemovitostí města, provádí likvidaci cestovních příkazů při zahraničních a tuzemských pracovních cestách, vede evidenci cestovních příkazů, vydává stravenky zaměstnancům města včetně organizačních složek i uvolněným funkcionářům, koriguje nárok všech v závislosti na uskutečněných pracovních cestách a nepřítomnosti zaměstnanců z důvodu pracovní neschopnosti, popř. čerpání dovolené (dle podkladů dodaných organizačním odborem), zabezpečuje nákup, výdej, vyúčtování a inventarizaci pokutových bloků, vede účetnictví o hospodaření města podle celostátně platné účtové osnovy a zajišťuje metodické vedení v oblasti účetnictví, zpracovává účetní výkazy dle platné legislativy, zajišťuje jejich odeslání do Centrálního systému účetních informací státu a archivaci dat Krajskému úřadu Moravskoslezského kraje, vede účty nesvéprávných osob, u nichž je město stanoveno soudem v pozici opatrovníka, spolupracuje na finančních vypořádáních a sestavování závěrečného účtu města, spolupracuje při sledování a zajišťování splácení úvěrů a půjček včetně úroků, vede operativní evidenci pohledávek a závazků podle druhů a organizačních jednotek - ORJ, vede účetnictví vybraným společenstvím vlastníků jednotek, se kterými má město uzavřenou smlouvu, vede evidenci movitého a nemovitého majetku města včetně jeho organizačních složek a MP, vede evidenci Nedokončeného dlouhodobého hmotného majetku a měsíčně informuje odbory o jeho aktuálním stavu, zajišťuje na základě požadavků sepsání a evidenci dohod o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování, zabezpečuje zástup při zajišťování pokladní služby pro úřad, provádí kontrolní činnost na úseku hospodaření s majetkem města, zabezpečuje roční porovnání stavu majetku a závazků města dle řádné periodické inventarizace se stavy v účetnictví a zpracovává zprávu o provedení inventarizace pro orgány města, zajišťuje činnosti spojené se jmenováním likvidační komise. Úsek pohledávek: provádí veškerou správu místních poplatků ze psů a za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů, zpracovává a zodpovídá za aktualizaci OZV o místních poplatcích u těch poplatků, kde provádí veškerou správu, poskytuje informace o stavu osobního daňového účtu poplatníka a vystavuje o tom potvrzení v souladu se zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, zajišťuje vymáhání pohledávek města po lhůtě splatnosti, předaných Úseku pohledávek k vymáhání, které vznikly při výkonu samostatné nebo přenesené působnosti, a to v rozsahu vymezeném právními předpisy, popřípadě ve spolupráci na základě smluvních vztahů se soudními exekutory a advokátními kancelářemi, na základě žádosti OB zajišťuje prostřednictvím soudu a soudního exekutora vyklizení bytů, zastupuje zájmy města při soudních a exekučních řízeních při vymáhání pohledávek města vzniklých v samostatné působnosti a v řízeních o vyklizení bytů, podává přihlášky pohledávek města předaných Úseku pohledávek k vymáhání, které vznikly při výkonu samostatné nebo přenesené působnosti, do dědického a insolvenčního řízení a do likvidace,
15 1.52. zajišťuje a vede komunikaci s dlužníky, peněžními ústavy, plátci mezd a jiných příjmů, obecným správcem daně, zdravotními pojišťovnami a exekutory, při vymáhání pohledávek úzce spolupracuje s ostatními odbory MěÚ, organizačními složkami města a MP, povoluje posečkání úhrady nedoplatku, popřípadě jeho úhradu ve splátkách u pohledávek města vzniklých v přenesené působnosti, popřípadě zpracovává podklady pro povolení splátek u pohledávek města vzniklých v samostatné působnosti, zpracovává podklady pro prominutí nebo vyřazení pohledávek města vzniklých v samostatné působnosti pro orgány města, sestavuje soupisy pohledávek vzniklých při výkonu přenesené působnosti navržených k odpisu a vyřazení, eviduje pohledávky města předané Úseku pohledávek k vymáhání vzniklé při výkonu samostatné nebo přenesené působnosti, provádí každoročně vždy k inventarizaci místních poplatků ze psů a za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a inventarizaci pohledávek města předaných Úseku pohledávek k vymáhání vzniklých při výkonu samostatné nebo přenesené působnosti. (3) Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k PO města: 1. plní úkoly uložené ZM, RM, tajemnicí a tímto organizačním řádem a zásadami vztahů k PO voblasti odpisových plánů a odvodů do rozpočtu zřizovatele dle 28 zákona o rozpočtových pravidlech, 2. eviduje zřizovací listiny PO zřízených městem včetně jejich změn, posuzuje předložené dokumenty a návrhy pro orgány města, 3. metodicky řídí tvorbu rozpočtu a finanční hospodaření PO a stanovuje pro ně závazné ukazatele, 4. provádí kontrolu účetních výkazů PO před jejich odesláním do Centrálního systému účetních informací státu, příp. KÚ MSK, 5. provádí finanční vypořádání města se zřízenými PO, 6. řídí rozborovou činnost u PO a předkládá plnění stanovených ukazatelů za tyto organizace k zapracování do zpráv o hospodaření města jako celku. (4) Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům města: zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce související s činností finančního výboru zastupitelstva města. (5) Vztah k rozpočtu města: 1. zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu města na příslušný rok, 2. pověřené osoby plní úkoly příkazce a správce rozpočtu pro OF, 3. pověřené osoby plní úkoly hlavní účetní pro všechny odbory MěÚ. (6) Úkoly v přenesené působnosti: Zabezpečuje činnosti příslušející MěÚ, pokud nebyly zákonem svěřeny zvláštnímu orgánu, a to: 1. provádí správu místních poplatků: a. ze psů, b. za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění a odstraňování komunálních odpadů, c. ve spolupráci s OMRI a OŽP i správu poplatku za užívání veřejného prostranství, poskytuje informace z jednotného registru dlužníků a vystavuje potvrzení o bezdlužnosti, ověřuje shodu opisu nebo kopie s listinou a pravost podpisu (vidimace a legalizace), vymáhá přeplatky neoprávněně vyplacených dávek, dluhy a pohledávky,
16 zajišťuje a provádí činnosti při výkonu rozhodnutí v rozsahu vymezeném právními předpisy. (7) Činnosti, které odbor vykonává na základě uzavřené veřejnoprávní smlouvy pro jinou obec: sleduje finanční plnění smluv o dopravní obslužnosti a provádí platby dopravcům souhrnně za všechny sdružené obce, účtuje o dopravní obslužnosti na účtu sdružených prostředků. (8) Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí KÚ pro jinou obec: nevykonává. (9) Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v 1. stupni: neprojednává. (10) Věci, ve kterých je odbor odvolacím orgánem nebo ve kterých rozhoduje na základě mimořádných opravných prostředků (včetně přestupků a správních deliktů): neprojednává
17 4. ODBOR MAJETKU, ROZVOJE A INVESTIC (1) Členění odboru: 1. Oddělení majetku a komunálního hospodářství 2. Oddělení rozvoje a investic (2) Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: 1. Úkoly společné: 1.1. zodpovídá za: zpracování faktur ORJ 102, 110, 120, 139, 141, vystavování a vedení evidence faktur pro odběratele, přípravu čtvrtletních a ročních rozborů hospodaření, 1.2. zúčastňuje se kolaudačních řízení ve funkci investora stavby, 1.3. vypracovává podklady pro převod do HIM, předává dokončené akce OF a spolupracuje na jejich převodu na správce majetku, v souladu se zákonem o obcích zabezpečuje výkon vlastnických práv a povinností k majetku ve správě odboru, 1.4. vede evidenci nemovitého majetku města ve správě odboru a zajišťuje její inventarizaci; pří dispozici s majetkem města spolupracuje s příslušnými správci majetku a rozpočtu města. Oddělení majetku a komunálního hospodářství: 1.5. vede evidenci zástav na majetku města, 1.6. v souladu se zákonem o obcích předkládá orgánům města návrhy na nakládání s movitým a nemovitým majetkem a dále na základě rozhodnutí orgánů města zajišťuje, případně koordinuje tyto činnosti: převod majetku z vlastnictví města, nabývání majetku do vlastnictví města, užívání, pronájem a výpůjčka majetku, zřizování věcných břemen, zřizování zástavních práv na majetku města, 1.7. připravuje a zajišťuje podklady pro vedení řízení před katastrálními úřady, včetně podávání návrhů na zápisy do katastru nemovitostí, popř. jiných návrhů, 1.8. zajišťuje úkoly spojené s přechodem majetku podle zákona č. 172/1991 Sb., 1.9. zajišťuje podklady pro realizaci majetkoprávních záměrů, zjišťuje nesoulad vlastnických vztahů týkajících se majetku města a majetku třetích osob a vede jednání směřující k nápravě zjištěných nedostatků, vede jednání s nájemci pozemků, kteří jsou v prodlení s úhradou nájemného, vyhotovuje a předává finančnímu odboru platební předpisy související s převodem majetku města, a to dle platných vnitřních předpisů, zastupuje město v řízeních týkajících se kácení dřevin rostoucích mimo les tam, kde vlastníkem pozemků je město, zastupuje město v řízeních týkajících se změn využití území, vydávání prohlášení a dělení pozemků tam, kde vlastníkem pozemků je město, zastupuje město ve zjednodušených územních řízeních dle 95 zák. č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), zastupuje město při ohlašování jednoduchých staveb, terénních úprav, zařízení a udržovacích prací dle 104 stavebního zákona zák. č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), podává přiznání daně z nemovitostí dle zákona č. 338/1992 Sb., včetně distribuce příslušných listin na jednotlivé odbory úřadu, podílí se na sestavování návrhu plánu oprav v oblasti dopravních, pozemních a vodohospodářských staveb a inženýrských sítí, bytových a nebytových prostor pro jednotlivá období,
18 1.19. komplexně zajišťuje a koordinuje opravy městského rozhlasu, jednotného systému varování a vyrozumění a bezdrátových ústředen, koordinuje vánoční výzdobu a výzdobu v rámci městské slavnosti, prostřednictvím TSM zajišťuje výkon správy včetně letní a zimní údržby místních komunikací a chodníkových těles, zajišťuje údržbu a opravy místních komunikací, chodníkových těles a kanalizací v majetku města, zajišťuje výkon samosprávy v oblasti dopravy (ke zvláštnímu užívání) místních komunikací a chodníkových těles (pro výkopové práce, vyhrazené parkování apod.), zejména se vyjadřuje k projektové dokumentaci žadatelů, vystavuje vyjádření vlastníka komunikace, stanovuje podmínky užívání a kontroluje jejich plnění a uvedení komunikace do původního stavu, spolupracuje na koncepci řešení dopravy na území města a předkládá ji orgánům města, zajišťuje zpracování projektové dokumentace schválených návrhů řešení dopravy na území města, zajišťuje, zpracovává a provádí aktualizaci passportu místních komunikací na území města, včetně jeho projednání a schválení příslušnými orgány státní správy, vyjadřuje se k návrhům stavebníků na napojení nemovitostí na místní komunikace, stanovuje podmínky a kontroluje jejich plnění, v oblasti dopravy dále: zpracovává návrhy dopravního značení; k tomu zajišťuje vyjádření PČR dopravního inspektorátu a odboru dopravy, přijímá žádosti a návrhy na změnu místní úpravy; v případě potřeby je konzultuje s PČR dopravním inspektorátem a odborem dopravy, ve spolupráci s OD posuzuje oprávněnost umístění dopravního značení; v případě potřeby provádí místní šetření, na místních komunikacích zajišťuje umístění dopravního značení a dopravní značení udržuje, eviduje vozidla vykazující známky vraku, vyvěšuje výzvy k odstranění na úřední desku i vozidlo samotné, zasílá výzvy k odstranění vraku v případě dohledání majitele a odstraňuje a likviduje je v případě, kdy se vlastník nepodaří zjistit, zajišťuje a kontroluje údržbu a opravy veřejného osvětlení, zajišťuje instalaci, údržbu a opravy městského mobiliáře a dětských hřišť, eviduje a pronajímá reklamní plochy v majetku nebo na území města, zabezpečuje přípravu podkladů pro smlouvy k jejich pronájmům, na základě kolaudačního rozhodnutí zajišťuje označování budov v majetku města čísly popisnými, zajišťuje označování částí města, ulic a jiných veřejných prostranství tabulkami a zodpovídá za jejich udržování v řádném stavu, zajišťuje rozmístění značek informačního systému města, cyklotras apod. a zodpovídá za jejich udržování v řádném stavu, zajišťuje správu vodovodů a kanalizací v majetku města dle zákona o vodách č. 254/2001 Sb. a zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích, zejména: a. předkládá příslušnému vodoprávnímu úřadu evidenci vzorků vypouštěných odpadních vod, b. vede majetkovou a provozní evidenci vodovodů a kanalizací na území města, c. projednává platnost příslušných rozhodnutí o vypouštění odpadních vod recipientů, zastupuje město při vodoprávních řízeních, vystavuje vyjádření, stanovuje podmínky a kontroluje jejich plnění, zajišťuje údržbu a opravy vodohospodářských staveb v majetku města, zajišťuje odborný dohled nad TSM, projednává s dotčenými orgány státní správy a správci sítí majetkovou problematiku,
19 1.41. řeší problematiku pozemků vzhledem k řízením dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb., provádí inventarizaci majetku za příslušné období a navrhuje radě města odpisy movitého majetku města i movitého majetku města ve výpůjčce nebo nájmu. Oddělení rozvoje a investic: metodicky vede a organizačně zabezpečuje (v součinnosti s příslušnými odbory úřadu) zadávací řízení dle zakázek o veřejných zakázkách v platném znění, zabezpečuje (dodavatelsky) správu elektronického nástroje pro hodnocení veřejných zakázek a profilu zadavatele města, zajišťuje přípravu, dozor a realizaci stavebních zakázek v souladu s OŘA k zadávání a realizaci veřejných zakázek i pro ostatní odbory a příspěvkové organizace, zajišťuje zadávací řízení (výběr dodavatele) u veřejných zakázek na dodávky a služby v souladu s OŘA k zadávání a realizaci veřejných zakázek i pro ostatní odbory a příspěvkové organizace města, ve spolupráci s ostatními odbory koordinuje realizaci oprav a investičních akcí na území města, účastní se projednávání záměrů správců sítí a jiných stavebníků a uplatňuje při nich požadavky města, zajišťuje projektové dokumentace staveb ve fázi - dokumentace pro územní řízení, stavební povolení a realizační dokumentace, včetně rozpočtů staveb; v souvislosti s tím: vypisuje nabídková řízení na zadání projektových dokumentací, svolává a zúčastňuje se výrobních výborů v průběhu zpracování projekčních prací, provádí věcnou kontrolu a přebírá projektové dokumentace, ve funkci zástupce investora v souladu se Stavebním zákonem : zajišťuje podklady pro jednotlivé stupně řízení, projednává investiční akce s orgány státní správy, se správci inženýrských sítí, dotčenými vlastníky a ostatními účastníky řízení, zúčastňuje se územních či stavebních řízení realizovaných stavebními úřady, v rozsahu stanoveném vnitřní směrnicí o zadávání veřejných či jiných zakázek se podílí na: zpracování zadávací dokumentace, jejího poskytnutí zájemcům včetně poskytnutí dodatečných informací a zajištění prohlídky místa plnění, přípravě zadávacího řízení, na hodnocení kvalifikace dodavatelů, výběru, posouzení a hodnocení nabídek, plnění informačních povinností zadavatele, na základě výsledků výběrového řízení sepisuje, kontroluje a předkládá ke schválení smlouvy o dílo na jednotlivé investiční akce, zajišťuje předávání staveniště zhotoviteli, provádí stavební dozor investora, včetně provádění zápisů do stavebního deníku, kontroluje kvalitu prováděných prací, dodržování průběžných termínů realizace staveb a ostatních podmínek vyplývajících ze smlouvy o dílo, v případě potřeby projednává a zajišťuje u projektanta úpravy a změny projektové dokumentace a u zhotovitele realizaci změn oproti schválenému projektu, kontroluje dodržování podmínek vyplývajících z rozhodnutí orgánů státní správy, správců inženýrských sítí a vlastníků dotčených pozemků, zajišťuje převzetí hotového díla od zhotovitelů v dané kvalitě; zajišťuje odstranění vad a nedodělků, popř. uplatňuje reklamaci, zajišťuje a připravuje doklady k zahájení zkušebního provozu a kolaudaci stavby;
20 1.58. řídí a koordinuje stavby realizované dle OŘA k zadávání a realizaci veřejných zakázek a u specifických a nestandardních staveb informuje předem vedení města o podmínkách realizace stavby, předkládá ke schválení vedení města návrh režimového opatření u specifických a nestandardních staveb realizovaných odborem, provádí vyhodnocení jednotlivých investičních akcí, provozuje některé vodohospodářské stavby ve své režii; dohlíží na dodržování podmínek stanovených v provozních řádech a kontroluje podmínky stanovené orgány státní správy k provozování, dbá o rozvoj vodovodů a kanalizací; v rozsahu odpovídajícím potřebám města připravuje a realizuje schválené investice vodního hospodářství (zákon č. 254/2001., o vodách), programuje, připravuje a realizuje schválené městské investice v oboru dopravy a výstavby místních komunikací, bytové a nebytové výstavby, inženýrských sítí, veřejného osvětlení, městského rozhlasu, zajišťuje revize vybraných zařízení v majetku města, spolupracuje s budoucími provozovateli na sepsání smluv o provozování a následně po uzavření smlouvy zajišťuje předání hotového díla včetně potřebných dokladů, provádí vyhodnocování staveb realizovaných dle OŘA k zadávání a realizaci veřejných zakázek, provádí inventarizaci majetku města ve správě odboru za příslušné období a navrhuje RM jeho odpis, včetně movitého majetku ve výpůjčce nebo nájmu, podílí se na sestavování návrhu plánu investic města, případně organizací zřízených městem celého úřadu,ve spolupráci s zainteresovanými odbory na jednotlivá období, např. stanovuje odhady cenových nákladů menších investičních akcí a oprav a zajišťuje u projekčních firem cenové kalkulace investičních akcí a oprav, kontroluje a potvrzuje rozsah provedených prací podle schváleného finančního objemu, včetně prací provedených nad rámec uzavřené smlouvy o dílo; průběžně provádí věcné a finanční kontroly čerpání nákladů stavby, analyzuje dlouhodobé potřeby rozvoje města, zpracovává rozvojové programy obce v oblasti technické infrastruktury, podnikání, bydlení a služeb, připravuje nabídky pro investory, zajišťuje publicitu, marketing města pro strategické investory, spolupracuje s krajem při přípravě a realizaci programu územního rozvoje kraje, monitoruje dotační politiku České republiky, Moravskoslezského kraje, Evropské unie a navrhuje, příp. spolupracuje s vedoucími odborů na přípravě projektových záměrů, které předkládá orgánům města, zajišťuje komplexní agendu související se žádostmi o dotaci z ČR, MS kraje a EU, tj. vyplnění žádosti, zpracování dílčích studií proveditelnosti, analýzy SWOT, posouzení nákladů a přínosů akce, apod., realizované odborem, navrhuje orgánům města způsob financování projektů, které mohou být hrazeny z prostředků ČR, MS kraje a Evropské unie, připravuje podklady pro zpracování smluv o poskytnutí a čerpání finančních prostředků z ČR, MS kraje, Evropské unie a předkládá je ke schválení orgánům města, zpracovává návrh a aktualizuje strategický plán rozvoje města. (3) Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k PO a organizačním složkám města: plní funkci odvětvového odboru a usměrňuje po stránce odborné a po stránce věcně obsahové vynakládání finančních prostředků u TSM mimo oblasti, které jsou svěřeny jiným odborům
Příloha č. 4 ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU č. 2/2016 NÁPLŇ PRÁCE jednotlivých odborů, oddělení, úseků a organizačních složek Obsah: Část I. Společné náplně odborů, organizačních složek... 2 Část II. Náplně jednotlivých
Personální oddělení. 1 - zabezpečuje komplexní výkon veškeré personální agendy včetně agendy vzdělávání a odměňování
Personální oddělení v samostatné působnosti 1 - zabezpečuje komplexní výkon veškeré personální agendy včetně agendy vzdělávání a odměňování 2 - zabezpečuje metodicky a koncepčně agendy v oblasti péče o

References: zákona č. 106
 zákona č. 200
 zákona č. 106
 zákona č. 106
 zákona č. 500
 zákona č. 500
 zákona č. 106
 zákona č. 312
 zákona č. 312
 zákona č. 122
 zákona č. 412
 zákona č. 241
 zákona č. 117
 zákona č. 172
 zákona č. 338
 zákona č. 274
 zákona č. 183