Source: https://www.phvn.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-12 15:40:33+00:00

Document:
Datenschutz | Philologenverband Niedersachsen PHVN
by external-01 15. November 2019
Datenschutzerklärung/Informationspflicht nach §5 TMG & Art. 12, 13 und 14 DSGVO
Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns, den Philologenverband Niedersachsen e.V. (PHVN), weit mehr als die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Wir freuen uns daher sehr über Ihr Interesse daran, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
Der Philologenverband Niedersachsen e.V. (PHVN) hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst umfänglichen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Tel.: 0511 – 36475-0
Website: www.phvn.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Unternehmensadresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter: datenschutz@phvn.de
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken in Abhängigkeit von der Gruppe der Betroffenen. Sie finden die entsprechenden Hinweise:
Stammdaten: Name, Vorname, Geburts-datum
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dienen der möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i. V. m. §26 Abs. 1 BDSG.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, bis eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses der Fall.
Zu den verarbeiteten Kategorien der personenbezogenen Daten gehören insbesondere
Arbeitsvertragsdaten (Abrechnungsdaten, Bewerbungsdaten, Bewertungsdaten)
weitere Daten, die sich aus dem Beschäftigungsverhältnisergeben(z. B. Zeiterfassungsdaten, Skill-Daten, Urlaubszeiten,Arbeitsunfähigkeitszeiten, Gehaltsdaten, Steuernummer, Rentenver-sicherungsnummer, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Sozialdaten, Daten die Sie selbst in unseren Systemen und Medien eingetragen bzw. hinterlegt haben)
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigungsverhältnisses erhoben. In manchen Fällen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt sowie Informationen über Arbeitsunfähigkeitszeiten bei der jeweiligen Krankenkasse. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dienen der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1lit. b) DS-GVO i. V. m. §26 Abs. 1 BDSG.
Innerhalb unseres Verbands erhalten nur die Personen und StellenIhre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis benötigen. Wir bedienen uns zur Wahrung unserer vertraglichen- und gesetzlichen Pflichten, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zum Teil externer Dienstleister.
Im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses können Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden an:
sonstige Stellen, denen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen Erklärungen abzugeben sind
Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Bei den Server-Logfiles handelt es sich um Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Im Falle der Nutzung des Kontaktformulars oder der Bestellung unseres Newsletters erhalten wir Ihre Kontaktdaten direkt von Ihnen.
Sollten Sie unsere Website zu rein informatorischen Zwecken nutzen, sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen (bspw. per E-Mail) übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f)DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Homepage. Eine anderweitige Verwendung oder gar Weitergabe dieser Daten findet nicht statt. Wir behalten uns jedoch vor, die Logfiles nachträglich zu analysieren, sollte es Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung geben.
Nach Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unserem Verband bzw. unseren Angeboten. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und diese werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen E-Mail-Newsletter übermitteln werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand von Newslettern einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie gebeten werden durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie künftig Newsletter erhalten wollen.
Die Internetseiten des Philologenverbands Niedersachsen e.V. (PHVN) verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann der Philologenverband Niedersachsen e.V. (PHVN) den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
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Datenschutzhinweise für Mitglieder und an einer Mitgliedschaft Interessierte
Stammdaten(Name, Vorname, Geburts-datum, Geschlecht)
Kontaktdaten(Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Angabe zu Schule / Studienseminar / Universität(Bezeichnung, Ort)
Angaben zur dienstlichen Position (Amtsbezeichnung, Besoldungsgruppe, Art und Umfang der Beschäftigung, ggf. Examenstermin)
ggf. Mitgliedsnummer des Ehepartners im PHVN
Bankdaten(in Form eines SEPA-Lastschriftmandats)
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der Optimierung der Planung von Tätigkeiten des Vereins.
Innerhalb unseres Verbandes erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die direkt in den Mitgliederverwaltungs-und Mitgliederbetreuungsprozesseinge-bunden sind. Unsere Dachverbände (Deutscher Philologenverband e. V. und Deutscher Beamtenbund) erhalten die Daten zur Versendung ihrer Publikationen, das Dienstleistungszentrum des dbb (Deutsche Beamtenbund) erhält die Daten im Falle einer durch Sie erbetenen Rechtsberatung. Sofern Sie als Delegierte/r an der Vertreter-versammlung des PHVN teilnehmen, geben wir Ihre Daten zur Buchung eines Hotelzimmers an das jeweilige Hotel weiter.
Wir bedienen uns zur Umsetzung und Wahrung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister, wie z.B. IT- und Telekommunikationsunternehmen, Banken für Zahlungsdienstleistungenoder Unternehmen, die uns bei der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Datenschutzhinweise bei Anmeldung zu einer Veranstaltung
Zu den verarbeiteten Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung zu und der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungenerheben und speichern gehören insbesondere
Stammdaten(Name, Vorname)
Angabe zurSchule(Bezeichnung, Ort)
Art der Funktionsstelle
Angabe zum Studienseminarbei Referendaren (Ort)
Angabe zum Examenstermin beiReferendaren
ggf. Mitgliedsnummer im PHVN
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dienender Anmeldung und Teilnahme an einer vom Philologenverband Niedersachsen e. V. durchgeführten Veranstaltung. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1lit. b) DSGVO.
Innerhalb unseres Verbandes erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die direkt in den Anmelde- und Durchführungsprozess der Veranstaltung eingebunden sind. Sollten Sie an einer mehrtägigen Veranstaltung teilnehmen, geben wir zur Durchführung der Hotelbuchung Ihre Daten an dasjeweilige Hotel weiter.
Aufgrund des Einsatzes der Javascript-Bibliothek jQuery (ajax.googleapis.com) kann eine Übermittlung der IP-Adresse der Seitenbesucher in die USA stattfinden.
Es findet kein Profiling und Scoring statt.
Der Philologenverband Niedersachsen e.V. ist auf dem Registerblatt VR 5938 beim Amtsgericht Hannover – Registergericht – eingetragen.

References: §5
 Art. 12
 Art. 6
 §26
 Art. 6
 §26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6