Source: http://gav-mahlow.de/datenschutz
Timestamp: 2018-11-21 12:42:48+00:00

Document:
GAV Mahlow - Datenschutz
Offene Berlin-Brandenburgische Meisterschaften
Datenschutzinformation des GAV Mahlow e.V.
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und/ oder Mitglied unseres Vereins sind oder als angemeldeter Gast an unseren Veranstaltungen teilnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Website und bei der Verwaltung der Mitglieder, Funktionäre und Übungsleiter/innen
Der GAV Mahlow e.V. nimmt den persönlichen Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Den Text der Datenschutz-Grundverordnung finden Sie hier: https://dsgvo-gesetz.de/
Im Zusammenhang mit der Internetseite www.gav-mahlow.de und den Unterseiten der angegebenen Internetseite, verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten nur, soweit dies für die Nutzung der Webseite erforderlich ist.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen.
In diesem Rahmen verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Abbuchung des Mitgliedsbeitrags, Lizenzen der Übungsleiter/innen, Startpässe der Wettkämpfer.
Soweit auf unseren Seiten oder im Schriftverkehr personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Im Rahmen des E-Mail Verkehrs mit uns wird Ihre E-Mail Adresse im Postfach des jeweilig zuständigen Mitarbeiters abgelegt und dient der Antwort auf Ihre Anfrage(n). Sie wird zu keinem anderen Zweck verwendet. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Die Bearbeiter/innen der Mitgliederverwaltung sind verantwortlich für die Datenerfassung. Sie sind erreichbar unter der Tel. Nr. 03379/375100 oder 03379/372278.
Die Mitgliederverwaltung erfolgt durch das Programm "Mein Verein".
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns per Email oder auf dem Postweg zuschicken oder uns anders zukommen lassen z.B. mit dem Aufnahmeformular.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet besonders bei unverschlüsselten Seiten (z.B. auch bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Es werden automatisch nicht personifizierbare Daten beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Über u. a. den Browser, Suchmaschinen und auch über "Soziale Medien" werden unterschiedlichste Cookies benutzt.
Über unseren Provider setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
b) Server-Log-Files:
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Die sind:
Die Daten werden erhoben, um zum einen eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wir verwenden keine Analyse Tools.
Zum anderen benötigen wir die Daten der Mitglieder, Funktionäre und Trainer für eine ordnungsgemäße Verwaltung.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Verein als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Erbringung einer Leistung notwendig ist, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher oder Vereinsmitglied in unserem Verein verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige notwendige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen.
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen notwendig ist.
Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern) zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert.
Zum Zwecke des Lastschrifteinzugs des Mitgliedsbeitrages werden Vor- und Nachname des Mitgliedes, der Verwendungszweck und der Forderungsbetrag an die Mittelbrandenburgische Sparkasse weitergegeben.
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder (Vor-und Nachname, Alter) an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
Im Falle einer Verletzung eines Mitgliedes im Rahmen des Sportbetriebs, werden Daten wie z.B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse an den Landessportbund weitergegeben, über den die Mitglieder unfallversichert sind
Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen wie z.B. Starterlisten stammen: Vor- und Nachname der Teilnehmer/innen an Wettkämpfen, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang.
Für die Teilnahme an Vereinsveranstaltungen gilt folgendes:
Mit der Teilnahme an Vereinsveranstaltungen wird eingewilligt, dass Lichtbildaufnahmen von Vereinsveranstaltungen zum Zwecke des Vereins in den Medien bis auf ausdrücklichen Widerruf veröffentlicht werden. Für das Herunterladen und Weiterverbreiten der Bilder durch Dritte übernimmt der GAV Mahlow e.V. keine Verantwortung. Im Falle des Widerrufs werden Bilder von der Homepage des GAV Mahlow e.V. entfernt.
Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Kassenwartin, der Mitgliedsverwalterin und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname und Funktion veröffentlicht.
Daten zur Beantragung von Fördermitteln, Meldungen bei Sportverbänden sowie Abgaben von Mitgliederstatistiken werden nur anonymisiert weitergegeben.
Zur Sicherung der bei uns gespeicherten Daten werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik gem.Art.32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden der Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Anschrift, Geschlecht und das Datum des Vereinsbeitritts gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Die übrigen Daten (Abteilungszugehörigkeit, Bankverbindung, E-Mailadresse und Telefonnummern (Festnetz und Mobilnummer)) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Plug in und Social Media
Dabei wird dem You Tube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Aufgrund unseres berechtigten Interesses an dem Betrieb unseres Online-Angebotes (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), verwendet diese Website das Facebook-Social-Plugin, welches von der Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) betrieben wird. Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Logo bzw. an den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“, „Teilen“ in den Farben Facebooks (Blau und Weiß). Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie über den folgenden Link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/
Facebook Inc. hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000Gnyw AAC&status=Active
Profileinstellungen bei Facebook: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product =ad_settings_screen
Sie haben jederzeit das Recht auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die Herkunft, Empfänger und den Verarbeitungszweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter folgender Adresse an uns wenden:
GAV Mahlow e.V.
Steinstr.10d
Telefon: 03379-372278
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (siehe unten)
gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten und gemäß Art. 20 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
gemäß Art. 16 DSGVO d.h. die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 17 DSGVO d.h. die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
gemäß Art. 18 DSGVO d.h. die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO d.h. Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
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Datenschutzkontrolle / Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Ansprechpartner für Datenschutzanfragen aus dem Bereich ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht zuständig. Wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den GAV Mahlow e.V.in ihren Rechten verletzt worden zu sein, wenden Sie sich bitte an:

References: Art. 6
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 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 15
 Art. 20
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 21