Source: https://lwork.sk/oznamenie-o-ochrane-osobnych-udajov/
Timestamp: 2020-07-09 13:23:00+00:00

Document:
Opatrovanie seniorov v Nemecku. Servis a služby na Slovensku | L-Work & EPS Oznámenie o ochrane osobných údajov | L-Work & EPS
Dátum účinnosti 25.05.2018
Zásady spracúvania osobných údajov na stránkach www.lwork.sk
Zásady spracovania Osobných údajov a ich bezpečnosť
Spracovanie osobných údajov pri poskytovaní služieb na webovej stránke
L-WORK s.r.o., so sídlom Krivá 18, 04001 Košice, Slovenská republika, IČO: 46 216 715, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, oddiel: Sro, vložka číslo: 27875/V.
L-WORK, s.r.o. je organizáciou s 13 ročnou tradíciou v oblasti poskytovania služieb na trhu práce. Záujmom firmy L-WORK, s.r.o. je zabezpečenie kvality poskytovaných služieb, rozvoj serióznych vzťahov a rozvoj dobrého mena firmy.
Presadenie týchto záujmov je závislé od neustáleho zvyšovania úrovne riadenia, kvality a efektívnosti poskytovaných služieb, kde uplatňujeme najnovšie postupy podporované informačnými technológiami. Uvedomujeme si, že neoddeliteľnou súčasťou ich používania je znakom bezpečnosti a ochrany osobných údajov.
L-WORK, s.r.o. si ustanovila nevyhnutné opatrenia na ochranu informačného systému, ochranu osôb a zavedenie bezpečnostných mechanizmov do systému informačných technológií.
Firma nesie zodpovednosť za správny odhad rizika a jeho e­fek­tívne riadenie vzhľadom na ochranu aktív dôležitých pre zabezpečenie funkčnosti chodu firmy. Hlavným cieľom riadenia takýchto rizík je prevencia, zvládnutie a náprava bezpečnostných konfliktov.
V spolupráci so špecialistami sme na ochranu dôležitých aktív spadajúcich do vnútornej bezpečnosti aplikovali bezpečnostné opatrenia, ktoré prispôsobujeme najnovším poznatkom a potrebám firmy. Pri ich návrhu sme použili také technické a organizačné opatrenia, ktorých cieľom je:
zabezpečiť dostupnosť, integritu a spoľahlivosť systémov riadenia modernými informačnými technológiami,
chrániť citlivé obchodné a osobné údaje pred stratou, poškodením, odcudzením, zničením a zachovať dôvernosť spracovaných údajov,
identifikovať možné problémy a zdroje narušenia a predchádzať im.
L-WORK, s.r.o. preto prijala vhodné technické a organizačné opatrenia s cieľom zaistiť potrebnú úroveň bezpečnosti pri spracúvaní osobných údajov ( vrátene posúdenia vplyvu na ochranu osobných údajov – GDPR dokumentácie)
L-WORK, s.r.o. spracúva osobné údaje dotknutých osôb výlučne v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES o ochrane osobných údajov. L-WORK, s.r.o. je prevádzkovateľom osobných údajov.
L-WORK, s.r.o. vydáva tento dokument, ktorý v sebe zahŕňa základné zásady spracúvania osobných údajov pri poskytovaní služieb prostredníctvom webovej stránky www.lwork.sk (ďalej len „Webová stránka“). L-WORK, s.r.o. si vyhradzuje právo na zmenu a doplnenie tohto dokumentu, pričom o zmenách okamžite informuje svojich obchodných partnerov formou zverejnenia zmien na Webových stránkach s uvedením dátumu, od ktorého tieto zmeny nadobúdajú platnosť. Všetky práva výslovne neupravené v tomto dokumente sa riadia platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
Zásady spracovania osobných údajov sú zverejnené na webovej stránke www.lwork.sk
1. Dotknutá osoba
3. Obchodný partner
4. Osobný údaj/osobné údaje
6. Prevádzkovateľ
8. Spracúvanie osobných údajov
9. Sprístupňovanie osobných údajov
10. Sprostredkovateľ
12. Záujemca o prácu
Klient je fyzickou alebo právnickou osobou, ktorá využíva alebo plánuje využívať služby poskytované L-WORK, s.r.o.; klientom je aj fyzická osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie.
Obchodný partner je fyzickou alebo právnickou osobou, ktorá využíva služby L-WORK, s.r.o. za účelom nájsť vhodného zamestnanca. Obchodný partner je zmluvným klientom našej firmy.
Poskytovanie osobných údajov je odovzdávanie osobných údajov tretej strane, ktorá ich ďalej spracúva.
Služby predstavujú produkty, ktoré L-WORK, s.r.o. poskytuje Obchodným partnerom a Záujemcom o prácu. Medzi Služby poskytované Záujemcom o prácu z hľadiska spracovania osobných údajov patrí: možnosť prostredníctvom Webovej stránky reagovať na pracovnú ponuku na Webovej stránke, poskytnúť Životopis a posielať vyhovujúce pracovné ponuky e-mailom. Medzi Služby poskytované Obchodným partnerom z hľadiska spracovania osobných údajov patrí: zverejniť pracovnú ponuku a získať prístup k osobným údajom Dotknutej osoby.
Spracúvanie osobných údajov je vykonávanie operácií alebo súboru operácií s osobnými údajmi, najmä ich získavanie, zhromažďovanie, šírenie, zaznamenávanie, usporadúvanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, uchovávanie, blokovanie, likvidácia, poskytovanie, sprístupňovanie/poskytnutie alebo zverejňovanie.
Súhlas dotknutej osoby je slobodne daný výslovný a zrozumiteľný prejav vôle, ktorým dotknutá osoba na základe poskytnutých informácií vyjadruje súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov. Súhlas sa preukazuje najmä zvukovým záznamom alebo obrazovým záznamom alebo zvukovo-obrazovým záznamom alebo čestným vyhlásením toho, kto poskytol osobné údaje do informačného systému, alebo iným hodnoverným spôsobom. Písomný Súhlas sa preukazuje dokladom, ktorý potvrdzuje poskytnutie Súhlasu. Dôkaz o Súhlase obsahuje najmä údaj o tom, kto Súhlas poskytol, komu sa tento Súhlas dáva, na aký účel, zoznam alebo rozsah osobných údajov a čas platnosti Súhlasu.
Spracúvanie osobných údajov je zákonné iba vtedy a iba v tom rozsahu, ak je splnená aspoň jedna z týchto podmienok:
Osobné údaje v Životopisoch
Medzi Služby poskytované Záujemcom o prácu patrí možnosť prostredníctvom on-line formulára vyplneného na Webovej stránke alebo prostredníctvom tlačeného formulára doručeného na adresu firmy L-WORK, s.r.o. poskytnúť Životopis Obchodným partnerom firmy L-WORK, s.r.o.
Životopisy doručené L-WORK, s.r.o. obsahujú údaje, ktoré sa podľa Nariadenia a Zákona považujú za Osobné údaje. Preto tieto Osobné údaje môžu byť spracované iba so súhlasom Dotknutej osoby. Dotknutá osoba pred uložením/doručením Životopisu vyhlasuje, že všetky ňou uvedené Osobné údaje sú pravdivé, a následne dáva svoj súhlas firme L-WORK, s.r.o. na spracovanie svojich Osobných údajov.
Účelom spracovania Osobných údajov je poskytnutie pomoci Dotknutej osobe ako Záujemcovi o prácu nájsť si vhodnú pracovnú príležitosť. L-WORK, s.r.o. na základe súhlasu Dotknutej osoby a za účelom uvedeného v predchádzajúcej vete je oprávnená Osobné údaje uvedené v Životopise Dotknutej osoby sprístupniť/poskytnúť svojím Obchodným partnerom.
Po uplynutí 3 ročného obdobia odo dňa posledného kontaktu Záujemcu o prácu s firmou L-WORK, s.r.o. budú údaje v Databáze definitívne anonymizované a ďalej využívané výlučne pre štatistické účely. Sprístupnenie/Poskytnutie životopisu je na základe rozhodnutia Dotknutej osoby možné kedykoľvek ukončiť a obnoviť. Na základe písomnej žiadosti Dotknutej osoby je firma L-WORK, s.r.o. povinná Osobné údaje definitívne vymazať.
Životopisy uložené v Databáze zahŕňajú: minimálne jeden kontaktný údaj (e-mail alebo telefón), najvyššie dosiahnuté vzdelanie, určenie pracovnej oblasti a pracovnej pozície, o ktorú má záujem, určenie lokality, v ktorej hľadá prácu, požadovaný druh pracovného pomeru, určenie pohlavia (pre účely štatistického spracovania). Uvedenie ďalších údajov v Životopise je na výlučnom rozhodnutí dotknutého Záujemcu o prácu; L-WORK, s.r.o. uvedenie ďalších údajov nepožaduje. L-WORK, s.r.o. v žiadnom prípade nepožaduje od Záujemcu o prácu uvedenie údajov spadajúcich do osobitnej kategórie osobných údajov definovanej v čl. 9 Nariadenia alebo § 16 Zákona.
Medzi Služby poskytované Záujemcom o prácu patrí aj možnosť reagovať na pracovnú ponuku zverejnenú na Webovej stránke. Pracovné ponuky zverejňuje L-WORK s.r.o. a Obchodní partneri. Záujemca o prácu je oprávnený reagovať na Pracovnú ponuku zverejnenú na Webovej stránke. L-WORK, s.r.o. archivuje odpovede odoslané Záujemcami o prácu na pracovné ponuky zverejnené na Webovej stránke.
Odpovede na Webovej stránke zverejnených pracovných ponúk archivované Firmou L-WORK, s.r.o. obsahujú údaje, ktoré sa podľa Nariadenia a Zákona považujú za Osobné údaje. Preto tieto Osobné údaje môžu byť spracované iba so súhlasom Dotknutej osoby. Dotknutá osoba pred odoslaním svojej odpovede resp. reakcie na pracovnú ponuku vyhlasuje, že všetky ňou uvedené údaje sú pravdivé, a následne dáva svoj súhlas na spracovanie svojich Osobných údajov firme L-WORK, s.r.o. a jej Obchodným partnerom, ktorí pracovné ponuky zverejnili.
Účelom spracovania Osobných údajov je poskytnutie pomoci Dotknutej osobe ako Záujemcovi o prácu nájsť si vhodnú pracovnú príležitosť. L-WORK, s.r.o. archivuje odpovede odoslané Záujemcami o prácu na pracovné ponuky zverejnené na Webovej stránke. V našich systémoch uchovávame osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, spôsobom, ktorý umožňuje identifikáciu Dotknutých osôb nie na dlhšiu dobu, ako to je potrebné vzhľadom na účely, na ktoré boli údaje zhromaždené, alebo pre ktoré sa tieto údaje ďalej spracovávajú.
Odpovede na Webovej stránke zverejnenú pracovnú ponuku zahŕňajú: minimálne jeden kontaktný údaj (e-mail alebo telefón), najvyššie dosiahnuté vzdelanie, určenie pohlavia (iba pre účely štatistického spracovania). Uvedenie ďalších údajov v odpovedi resp. reakcii na pracovnú ponuku je na výlučnom rozhodnutí dotknutého Záujemcu o prácu; L-WORK, s.r.o. uvedenie ďalších údajov nepožaduje. L-WORK, s.r.o. v žiadnom prípade nepožaduje od Záujemcu o prácu uvedenie údajov spadajúcich do osobitnej kategórie osobných údajov definovanej v čl. 9 Nariadenia alebo § 16 Zákona.
Dotknutá osoba prostredníctvom Webovej stránky pošle Klientovi svoj životopis spolu prílohami a prostredníctvom Webovej stránky dáva Klientovi súhlas na spracúvanie osobných údajov za účelom zaradenia do výberového procesu pre daného Klienta.
Pri poskytovaní služieb L-WORK, s.r.o. aj Obchodný partner majú postavenie Prevádzkovateľa, konajú voči dotknutej osobe samostatne a vo vlastnom mene. Týmto nie je dotknuté právo Záujemcu o prácu ako dotknutej osoby uplatniť svoje práva podľa Nariadenia alebo Zákona u každého prevádzkovateľa a voči každému prevádzkovateľovi.
L-WORK s.r.o. a Obchodný partner spoločne vymedzili účel spracúvania osobných údajov. Účelom spracúvania osobných údajov pre Obchodných partnerov je „Nájsť vhodného zamestnanca“. Obchodný partner osobné údaje získané prostredníctvom Webovej stránky nie je oprávnený využívať pre iný účel.
L-WORK s.r.o. prostredníctvom Webovej stránky poskytne informácie podľa čl. 13 Nariadenia a § 19 Zákona dotknutým osobám. Pričom právnym základom spracúvania osobných údajov pre L-WORK s.r.o. je súhlas dotknutej osoby.
Informácie týkajúce sa zmluvného vzťahu medzi L-WORK s r.o. a Obchodným partnerom sú zverejnené na Webovej stránke a sú verejne dostupné dotknutým osobám.
Cookies – sú malé súbory, ktoré sa sťahujú do zariadenia (počítač, tablet, mobilný telefón atď.) počas používania Webovej stránky. Prevádzkovateľ pomocou cookies skúma účinnosť Webovej stránky. Cookies vo všeobecnosti nemajú žiadne informácie slúžiace na identifikáciu jednotlivých osôb, ale namiesto toho sa používajú na identifikáciu prehliadača na konkrétnom zariadení. Cookies môžu byť dočasné alebo trvalé, ktoré zostanú v zariadení aj po zatvorení prehliadača po dobu uvedenú v cookie.
Tieto trvalé cookies môžu byť kontrolované pri každej návšteve Webovej stránky. Informácie, ktoré zhromažďujeme prostredníctvom Webovej stránky, zahŕňajú: typ prehliadača, internetovú adresu, z ktorej sa pripojil na Internetovú stránku, operačný systém zariadenia, IP adresa zariadenia. Pre zobrazovanie relevantnejších reklám sú niektoré cookies stanovené reklamným systémom tretích strán, ( napr. Google Analytics). Toto je možné vypnúť v účte Google. Počítač je možné nastaviť tak, aby cookies odmietal, aj keď v takom prípade je možné, že niektoré funkcie stránky nebudú funkčné.
Dotknutá osoba je oprávnená požiadať Firmu L-WORK, s.r.o. o výmaz svojich osobných údajov. Všetky súhlasy na spracúvanie osobných údajov poskytnuté Firmou L-WORK, s.r.o. sú odvolateľné. Vašu žiadosť pošlite na e-mailovú adresu: Lwork@Lwork.sk
V prípade otázok nás kontaktujte na e-mail: Lwork@Lwork.sk

References: čl. 9
 § 16
 čl. 9
 § 16
 čl. 13
 § 19