Source: https://www.campus02.at/startseite/datenschutz/ds-studierende/
Timestamp: 2019-05-20 17:10:49+00:00

Document:
Datenschutzerklärung für Studierende - FH CAMPUS 02
Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt im Rahmen Ihrer Ausbildung an unserer Fachhochschule und zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungsvertrages sowie basierend auf gesetzlichen Verpflichtungen folgende Datenkategorien:
Studierenden-Stammdaten 1 (Personenkennzeichen, Geschlecht, Name, Titel, Geburtsdatum, Studiengang und Organisationsform, Status), Studierenden-Stammdaten 2 (Geburtsort, Staatsbürgerschaft, FH-E-Mail-Adresse, Studierendenbild), Sozialversicherungsnummer/Ersatzkennzeichen, Adressdaten, Kontaktdaten, zusätzliche Informationen (Berufstätigkeit, Zusatzzertifikate, Bemerkungen), Berufserfahrung, Studiendaten, Wiederholer-/Unterbrecher-/Freistellungsdaten, Inskriptionsdaten, Zugangsvoraussetzungen Bachelor-/Vorstudium, Zugangsvoraussetzungen Masterstudium, weitere Ausbildungen, Ausbildungsvertrag, Studiendokumente, Abschluss- und sonstige Arbeiten, Abschlussprüfung, Abschlussdokumente, Sonstige Dokumente
im Rahmen Ihrer Bewerbung
Bewerbungsdaten, Bewerbungsunterlagen, Ergebnisse des Aufnahmetests, Ergebnisse der Analyse der Bewerbungsunterlagen und des Ausbildungsverlaufs, Ergebnisse des Kommissionellen Aufnahmegesprächs, Daten für statistische Auswertungen (PR)
im Rahmen der Lehrveranstaltungsorganisation und der studentischen Evaluierung
Lehrveranstaltungsdaten, Beurteilungsdaten, Zeiterfassungsdaten, Inskriptionsdaten, Lernprodukte (zB. Fotoprotokolle, Videoanalysen, …), Metadaten zur Evaluierung (zB. Evaluierungszeitpunkt)
im Rahmen der ÖH-Wahl und Verwaltung der ÖH-VertreterInnen
WählerInnen-Verzeichnis für die ÖH-Wahl, ÖH-Vertretung (Jahrgangs-/Studienrichtungs-/FH-Vertretung)
im Rahmen der Abrechnung der Studiengebühren, ÖH-Beiträge und Bibliotheksgebühren
Vorschreibungs-, Zahlungs- und Mahndaten für Studiengebühren (evtl. auch Rechnungsdaten sowie Rückzahlungsdaten), Ansuchen auf Studiengebühren-Erlass, Verleihdaten, Zahlungs- und Mahndaten für die Bibliotheksbenutzung
im Rahmen der Nutzung verschiedener IT-Services
Benutzerstammdaten, Druckerdaten (zB. Druckguthaben, …), Logfiles
Im Interesse der FH CAMPUS 02 an der Gestaltung und Weiterentwicklung von modernen interaktiven Lehr- und Lernszenarien können im Zuge von Lehrveranstaltungen außerdem Aufnahmen in Bild und Video erfolgen. Diese werden zu reinen Dokumentationszwecken (zB. Fotoprotokoll auf der Lernplattform, Projektberichte) verwendet und zur Verfügung gestellt.
Grundsätzlich werden die oben aufgelisteten Datenkategorien bei Ihnen direkt erhoben – diese können jedoch durch systemgenerierte Daten, durch für die Verarbeitung notwendige Studiendaten sowie durch Leistungsbeurteilungsdaten ergänzt werden. Falls Sie über keine österreichische Sozialversicherungsnummer verfügen und noch kein Ersatzkennzeichen erhalten haben, fordern wir dieses bei der Statistik Austria für Sie an.
Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf der Erfüllung eines vertraglichen Rechtsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 Zif. b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. auf Grund rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 Zif. c DSGVO und erfolgt zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungsvertrages und der Abwicklung des Studienbetriebs. Die Bekanntgabe und Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und dient der Vertragserfüllung. Ohne die Bekanntgabe und Verarbeitung Ihrer Daten ist der Abschluss und die Erfüllung eines Ausbildungsvertrages nicht möglich.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung des Ausbildungsvertrags unter Berücksichtigung der jeweils gültigen rechtlichen Aufbewahrungspflichten sukzessive gelöscht.
Die oben angeführten zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungsvertrages sowie basierend auf gesetzlichen Verpflichtungen automationsunterstützt verarbeiteten Datenkategorien bewahren wir für den Nachweis des Studienabschlusses gemäß § 13 Abs. 8 Fachhochschul-Studiengesetz (FHStG) für die Dauer von 80 Jahre, gerechnet ab Ende des Studienjahres, in dem der Ausbildungsvertrag endet, auf.
Die im Rahmen der Lehrveranstaltungsorganisation, der studentischen Evaluierung sowie der Abrechnung der Studiengebühren, ÖH-Beiträge und Bibliotheksgebühren verarbeiteten Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
Die Sozialversicherungsnummer oder das Ersatzkennzeichen wird gemäß § 8 Abs. 5 Bildungsdokumentationsgesetz bereits nach zwei Jahren, gerechnet ab Ende des Studienjahres, in dem der Ausbildungsvertrag endet, gelöscht. Ebenfalls nach 2 Jahren löschen wir alle im Rahmen Ihrer Bewerbung für den Studienplatz verarbeiteten Daten. Die im Rahmen der ÖH-Wahl gewonnenen Daten werden lt. § 61 Abs. 2 Hochschülerschafts-Wahlordnung (HSWO) nach 2 Jahren, gerechnet ab dem letzten Wahltag gelöscht.
Basierend auf § 28 Abs. 3 HS-QSG in Verbindung mit § 23 Abs. 1 und 4 FHStG sowie der Verordnung zur Fachhochschul-Bereitstellung von Informationen über den Studienbetrieb werden personenbezogene Daten an die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria, Renngasse 5, 1010 Wien, übermittelt.
Die Österreichische HochschülerInnenschaft erhält entsprechend den Bestimmungen des § 6 HochschülerInnnenschaftsgesetz (HSG) personenbezogene Daten der Studierenden. Zur ordnungsgemäßen Durchführung der ÖH-Wahlen werden diese Daten zusätzlich als Grundlage für die Erstellung des WählerInnenverzeichnisses an die Wahlkommission der Österreichischen HochschülerInnenschaft gemäß § 42 Abs. 6 HSG übermittelt. In das WählerInnenverzeichnis haben außerdem die Mitglieder der Wahlkommission der FH CAMPUS 02 Einsicht.
Aufgrund § 3 Abs. 1 in Verbindung mit § 40 Abs. 7 Studienförderungsgesetz (StudFG) sind auf Anfrage der Stipendienstelle Steiermark die zur Überprüfung der Anspruchsvoraussetzungen notwendigen Daten der ansuchenden Studierenden im automationsunterstützten Datenverkehr zu übermitteln.
Zum Zwecke der Sicherung und Unterstützung des Studienbetriebes fördert das Land Steiermark die FH CAMPUS 02. Der Fördervertrag sieht als Berichtslegung eine jährliche Übermittlung von personenbezogen Studierendendaten vor.
Die im Rahmen des Studiums zu erstellenden Masterarbeiten werden als Publikationen in Druckversion in der Bibliothek der FH CAMPUS 02 sowie elektronisch in der Bibliothekssoftware (derzeit Aleph) der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt (§ 19 Abs. 3 FHStG). Weiters werden in dieser Form auch vom Studiengang ausgewählte Bachelorarbeiten im Interesse der FH der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.
Darüber hinaus werden von Seiten der FH CAMPUS 02 Dritten grundsätzlich keine Auskünfte erteilt. Diesbezüglich wird auf eine direkte Kontaktaufnahme mit den Studierenden verwiesen.

References: Art. 6
 Art. 6
 § 13
 § 8
 § 61
 § 28
 § 23
 § 6
 § 42
 § 3
 § 40