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Timestamp: 2020-06-02 09:02:56+00:00

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Datenschutzerklärung IT.SERVICES
Diese Datenschutzerklärung (Stand November 2018) gilt für die Teile der Webseiten von IT-SERVICES(ITS). Auf zentralen Seiten (auch www.ruhr-uni-bochum.de bzw. www.rub.de) gelten z. T. andere Datenschutzbedingungen, diese werden dort gesondert aufgeführt
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten mit Einwilligung der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Weiterhin Verarbeitung wir personenbezogenen Daten die für die Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Wir löschen oder sperren Daten der betroffenen Person sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei jedem Aufruf unserer Internetangebotsseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
Das Betriebssystem der Nutzerinnen und der Nutzer
Den Internet-Service-Provider der Nutzerinnen und der Nutzer
Die IP-Adresse der Nutzerinnen und der Nutzer
Websites, von denen das System der Nutzerinnen und der Nutzer auf unsere Internetseite gelangt
Websites, die vom System der Nutzerinnen und der Nutzer über unsere Website aufgerufen werden
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzerin und Nutzers gespeichert werden. Ruft eine Nutzerin oder ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzerin oder des Nutzers zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerinnen oder Nutzer gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzerinnen oder Nutzer. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems der Nutzerinnen und der Nutzer
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern der Ruhr-Universität Bochum. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und der Nutzer ermöglicht uns die gezielte Verbesserung unseres Webauftritts an die Bedürfnisse unserer Nutzerinnen und Nutzer. Durch die gewonnenen Daten sind wir in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzerinnen und Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten Rechnung getragen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Die eingesetzten Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt.
Wir bieten unseren Nutzerinnen und Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht die Nutzerin oder der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten. Alternativ können Sie die „Do-not-Track“-Einstellung in Ihrem Browser aktivieren.
Nehmen Sie elektronisch Kontakt zu uns auf, so werden die eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Im Zeitpunkt der Absendung über unser Kontaktformular weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung hin und speichern zudem folgende Daten:
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert.
Die Verarbeitung der Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Die sonstigen während des Übermittlungsvorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen uns dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Recht auf Widerspruch- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Des Weiteren speichern wir die Ablauf- und Zahlungsverläufe Ihrer Verträge.
Zu welchem Zweck erfolgt die Verarbeitung und welche Rechtgrundlagen wenden wir an?
Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Vertrag ausführen und unsere Dienstleistung erbringen zu können. Zur Erfüllung unseres Vertrags verarbeiten wir die Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit.b. Gleiches gilt bei vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen.
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedener Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten an denen wir uns zu halten haben. Wir orientieren uns zudem an die gesetzlichen Verjährungsfristen. Diese können zum Beispiel gem. § 195 BGB in der Regel 3 Jahre betragen, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre.
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten aus Ihrer Anmeldung zu einer von Ihnen gewünschten Veranstaltung.
Die von Ihnen angegebenen Daten werden für die Organisation und der Bereitstellung möglicher IT-Dienstleistung (z.B. WLAN) verarbeitet. Ihre Daten sind ausschließlich Personen zugänglich, die mit der Organisation der Veranstaltung betraut sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder e DSGVO.
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten Ihrer Bewerbung.
Die zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten wir im Prozess für die Stellenbesetzung der vakanten Stelle.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten ist §18 DSG NRW.
9. Ausweiskopie
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten amtlichen Ausweiskopien mit der Begründung und Änderung von Vertragsverhältnissen. Weiterhin identifizieren wir Sie über die amtlichen Ausweiskopien - beispielsweise bei Passwortrücksetzung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer zur Verfügung gestellten Ausweiskopie ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO i.V.m Art. 20 Personalausweisgesetz.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 6 Monaten nach Abschluss der Identifizierung.
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Das Recht auf Berechtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Bitte beachten Sie die Einschränkungen gem. der genannten Artikel der DS-GVO sowie der §§ 12 und 13 DSG NRW die beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten. Ein Recht auf Übertragbarkeit von Daten nach Art. 20 DSGVO besteht für die genannten Verarbeitungen nicht. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, so haben Sie das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 195
 Art. 6
 §18
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 77