Source: https://www.aknw.de/metamenuoben/datenschutz/
Timestamp: 2018-08-15 08:54:36+00:00

Document:
Datenschutzerklärung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - Architektenkammer NRW
Foto: Laubner Luftbild
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts verarbeiten wir auch Daten in Wahrung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, Art 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Kammer oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
VII. Portale
1. Online-Architektenliste
registrieren (Registrierungsdaten). Es besteht Klarnamenszwang, um eine missbräuchliche Nutzung auszuschließen.
Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht innerhalb der in dieser Mail genannten Frist erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist für die Registrierung verpflichtend. Wenn Sie sich registriert haben und das Portal erstmals betreten, finden Sie dort voreingestellte personenbezogene Daten. Es handelt sich um die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrem schriftlichen Antrag auf Eintragung in die Listen der Architekten und Stadtplaner übermittelt haben (Eintragungsdaten oder, wie es im Portal heißt, Mitgliedsdaten nach § 24 BauKaG NRW), soweit Sie in eine Veröffentlichung in der Online-Architektenliste eingewilligt haben. Den Registrierungsdaten und Mitgliedsdaten können Sie weitere personenbezogene Daten hinzufügen (freiwillige Angaben).
Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir zunächst Ihre Registrierungsdaten, bis Sie die Löschung Ihres Zugangs beantragen. Eine Löschung des Zugangs erfolgt mittels einer Mitteilung an presse@aknw.de. Wenn wir eine entsprechende Mitteilung erhalten, löschen wir die mit dem Zugang verbundenen Daten spätestens innerhalb sieben Tagen.
Weiterhin speichern wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor (teilweise) löschen oder ändern. Im geschützten Mitgliederbereich können Sie folgende freiwillige Angaben machen bzw. verwalten:
- Büroprofil
- Auswahl aus einer Liste von Tätigkeitsschwerpunkten (max. 10)
Möchten Sie Ihre Mitgliedsdaten ändern, müssen Sie das, da es sich um Ihre bei der Eintragung in Listen der Architekten und Stadtplaner übermittelten personenbezogenen Daten handelt, über das im Portal befindliche Kontaktformular oder über die E-Mail-Adresse mitgliedsdaten@aknw.de tun. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht über das Kontaktformular werden, außer Ihren geänderten Eintragungsdaten, folgende Daten gespeichert:
Hinsichtlich einer Kontaktaufnahme per E-Mail beachten Sie bitte auch die untenstehenden Informationen „E-Mail-Kontakt“.
Rechtsgrundlage für das Verarbeiten und Speichern Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und e DSGVO. Das Führen der Listen der Architekten- und Stadtplaner ist eine gesetzliche Aufgabe der AKNW, soweit die unter § 24 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1,3 und 4 BauKaG NRW genannten personenbezogenen Daten (vorstehend auch Eintragungs- bzw. Mitgliedsdaten genannt) betroffen sind.
Wenn Sie das Portal nutzen, werden Ihre Daten allen Besucherinnen und Besuchern der Online-Architektenliste zugänglich werden. Die Online-Architektenliste ist zudem maschinenlesbar i.S.d. § 16 EGovG NRW. Ein Format ist maschinenlesbar, wenn die enthaltenen Daten durch Software automatisiert ausgelesen und verarbeitet werden können.
Mit einer Löschung ihres Zugangs zur Online-Architektenliste ist keine Löschung ihrer Eintragungsdaten bzw. Mitgliedsdaten in der Online-Architektenliste verbunden. Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten aus der Online- Architektenliste wünschen, bitten wir um Mitteilung an mitgliedsdaten@aknw.de. Wenn wir eine entsprechende Mitteilung erhalten, löschen wir Ihren Eintrag aus der Online-Architektenliste innerhalb von sieben Tagen.
2. Jobbörse/Schwarzes Brett
Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe der folgenden Daten
- eines selbst gewählten Passworts
- Ihres frei wählbaren Benutzernamens
registrieren. Es besteht kein Klarnamenzwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich.
Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht innerhalb der in dieser E-Mail genannten Frist erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.
Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre oben angegebenen Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Eine Löschung erfolgt im Login-Bereich im Benutzer-Menü.
Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, denn es Ihr Interesse unsere Portalfunktion zu nutzen.
Wenn Sie das Portal nutzen, werden Ihre Daten anderen Teilnehmern des Portals zugänglich werden. Nicht angemeldete Mitglieder erhalten nur diejenigen Informationen über Sie, die Sie ihnen zugänglich machen, indem Sie ein Stellenangebot oder ein Stellengesuch bzw. eine Kleinanzeige veröffentlichen. Dies sind bei der Jobbörse:
- Anzeigenart
- Ausschreibung (Text des Stellenangebotes/-gesuches)
bzw. (beim Schwarzen Brett)
- Text der Kleinanzeige
- Kontakt-Mail
- Angebotsart
- Vorschaubild(er)
Nicht sichtbar sind Ihre weiter oben genannten Persönlichen Daten/ Profildaten, die mit ihrer Registrierung verbunden sind.
3. Anerkennung einer Fort- und Weiterbildung
3.1. Registrierung als Bildungsträger
Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe
- der Bildungseinrichtung/des Bildungsträgers
- der Straße und Hausnummer
- der Postleitzahl und des Orts
- Telefon und E-Mailadresse
- der Angaben zur Bildungsaufgabe und zur Trägerschaft des Bildungsträgers/Antragstellers
sowie eines selbst gewählten Passworts registrieren. Es besteht Klarnamenszwang. Diese personenbezogenen Daten werden im folgenden auch „Benutzerdaten“ oder „Registrierungsdaten“ genannt. Ein für den weiteren Kontozugang erforderlicher feststehender Benutzername bestehend aus vier Ziffern wird Ihnen vom System zugewiesen.
Damit Sie jederzeit Zugriff auf unser Portal haben, um Anträge auf Anerkennung stellen zu können, erfolgt die Speicherung Ihrer zur Registrierung erforderlichen Benutzerdaten unter dem zugewiesenen Benutzernamen und mit dem selbstgewählten Passwort. Anderen Teilnehmern des Portals werden diese Daten nicht öffentlich zugänglich gemacht. Eine Löschung des Online-Benutzerkontos kann per E-Mail an fortbildung-anerkennung@aknw.de beantragt werden. Eine Löschung erfolgt dann innerhalb von 7 Tagen.
Sofern Sie nach der Online-Registrierung im weiteren Anerkennungsverfahren einen Antrag auf Anerkennung einer Veranstaltung stellen und diesem durch uns entsprochen wird, werden die im Rahmen des Registrierungsvorganges angegeben, oben beschriebenen persönlichen Benutzerdaten zum Zwecke der Erfassung der Veranstaltung und Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert und verarbeitet.
3.2. Beantragung einer Fort- bzw. Weiterbildungsveranstaltung
Nach erfolgreicher Registrierung als Bildungsträger können Sie in Ihrem geschützten Portal Anträge auf Anerkennung von Veranstaltungen als Fort- bzw. Weiterbildung stellen. Zur Prüfung des Antrags auf Anerkennungsfähigkeit gemäß der Fort- und Weiterbildungsordnung der AKNW sind detaillierte Angaben zur Veranstaltung erforderlich. Mit Sternchen markierte Felder, in denen Angaben verpflichtend sind, sind
- Start- und Enddatum der Veranstaltung
- Veranstaltungsort mit PLZ
- Art der Veranstaltung (Seminar- oder Vortragscharakter)
- Fachrichtungen, für die Anerkennung vorgesehen ist
- Zuordnung des Themas zu den Anlagen der Fort- und Weiterbildungsordnung
- tatsächlicher Zeitumfang der Veranstaltung in Unterrichtsstunden zu 45 Minuten
- inhaltliche Beschreibung der Veranstaltung
- Zeitlicher Ablaufplan
- Angaben zu dem/den Referenten
- Angaben zum Veranstaltungsraum und zur Medienausstattung
- Geplante Teilnehmerzahl
- von Ihnen erhobene Seminargebühr
- Kontakt/Ansprechpartner für die Veranstaltung mit Telefonnummer
- Erklärungen des Veranstalters.
Unter den Erklärungen müssen Sie bestätigen, dass Sie die Fort- und Weiterbildungsordnung, die Informationen für Bildungsträger sowie die Datenschutzerklärung der AKNW zur Kenntnis genommen haben und mit der Überweisung der von der AKNW festgesetzten Bearbeitungsgebühr für die Anerkennung einer Fort- bzw. Weiterbildungsordnung einverstanden sind. Außerdem können Sie hier angeben, ob Sie die Veröffentlichung der Veranstaltung im Anerkennungsfall im Seminarkalender auf der Internetseite der AKNW wünschen.
Das Formular kann innerhalb des Portals als Entwurf zwischengespeichert oder als Antrag an uns abgesendet werden. Unter „zur Prüfung vorliegende Anträge“ kann der Status der Anerkennungsprüfung eingesehen und Anträge zum Zweck der wiederholten Beantragung kopiert und mit neuen Veranstaltungsdaten ergänzt werden. Änderungen in bereits zur Prüfung versandten Anträgen können nicht mehr vorgenommen, nach Ablauf des Veranstaltungsdatums jedoch aus dem Onlineportal gelöscht werden.
Nach erfolgter Prüfung werden im Falle der Anerkennung der beantragten Veranstaltung einige der zuvor beschriebenen Veranstaltungsdaten zusammen mit den bei der Registrierung erhobenen Daten unter dem zugewiesenen Benutzernamen unter einer Registriernummer weiterverarbeitet und gespeichert. Neben den Benutzerdaten und dem Datum der Antragstellung sind dies
- der Veranstaltungstitel
- Veranstaltungsort ohne PLZ
für die die Anerkennung ausgesprochen wurde sowie der anerkannte Zeitumfang der Veranstaltung in Unterrichtsstunden zu 45 Minuten. Sofern Sie im Antrag unter „Adresse des Gebührenbescheids-Empfängers“ eine von den Registrierungsdaten abweichende Gebührenempfänger-Adresse wünschen, so wird auch die dort eingegebene Adresse mit dem entsprechenden Ansprechpartner und der von Ihnen eingegebenen, möglicherweise von Ihren eigenen Benutzerdaten abweichende E-Mail-Adresse gespeichert. Die Speicherung dieser Daten dient zum Zweck der schriftlichen Bestätigung über die Anerkennung an Sie bzw. dem Versand des Gebührenbescheids an Sie oder einen abweichenden Empfänger, der Nachverfolgung aller anerkannten Veranstaltungen auch gegenüber unserer Aufsichtsbehörde sowie, sofern sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, der Zuordnung der anerkannten Veranstaltungen zu denjenigen Mitgliedern, die im Rahmen der Fortbildungskontrolle einen entsprechenden Nachweis über den Besuch der Veranstaltung in Form einer Teilnahmebescheinigung von Ihnen bei uns erbracht haben. Hinsichtlich der Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten speichern dürfen, ist in § 24 Abs. 8 BauKaG NRW wörtlich bestimmt: „Bei der Architektenkammer gespeicherte Daten sind zu löschen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, um die Aufgaben der Architektenkammer rechtmäßig zu erfüllen und durch Löschung schutzwürdige Belange der betroffenen Personen nicht beeinträchtigt werden.“
Sofern Sie im Antragsformular ankreuzen, dass Sie im Fall der Anerkennung der Veranstaltung eine Veröffentlichung auf unserer Internetseite wünschen, erfolgt nach der Prüfung und Anerkennung eine Freischaltung der Veranstaltung mit Angaben zum Veranstaltungstitel, -ort und –datum, Veranstalter/Bildungsträger, Ansprechpartner/Kontakt zur Veranstaltung mit Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer in unserer Seminarübersicht auf der Internetseite http://www.aknw.de/fort-weiterbildung/seminaruebersicht/ unter Nennung folgender Anerkennungskriterien:
- Von AKNW vergebene Registrier-Nummer
- Art der Anerkennung (Fort- oder Weiterbildung)
- Anerkennungsumfang
- Fachrichtungen.
Die veröffentlichen Einträge erlöschen nach Veranstaltungsdatum.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, e, f DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt hierin, dass Sie eine Veranstaltung durch uns anerkannt haben möchten. Zudem ist es gesetzliche Aufgabe der AKNW, § 14 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 BauKaG NRW die berufliche Aus-, Fort- und Weiterbildung der Mitglieder sowie entsprechende Einrichtungen für die Aus-, Fort- und Weiterbildung zu fördern.
Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, erfolgt die Verschlüsselung der Verbindung per SSL/TLS.
5. Anmeldung zu unseren Veranstaltungen
Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, um sich zu einer unserer Veranstaltungen, etwa zum Sommerfest, anzumelden, ist es erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Anmeldung benötigen. Für die Abwicklung der Anmeldung notwendige Pflichtangaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, sind gesondert markiert, ggf. weitere, nicht markierte Angaben sind freiwillig.
Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Anmeldung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Veranstaltung beendet ist.
Selbstverständlich können Sie Ihre Daten schon vor Beendigung der Veranstaltung löschen lassen bzw. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten unter teilnahme@aknw.de widerrufen. Bitte beachten Sie aber, dass dann Ihre Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist.
Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über bereitgestellte E-Mail-Adressen, bspw. info@aknw.de oder teilnahme@aknw.de, möglich. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten, also zumindest die E-Mail Adresse des Nutzers, gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit einer unserer bereitgestellten E-Mail-Adressen auf, bspw. mit info@aknw.de, so kann er der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit unter der Adresse, mit der er den Kontakt aufgenommen hat – im Beispiel: info@aknw.de – widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

References: Art. 6
 § 24
 Art. 6
 § 24
 § 16
 Art. 6
 § 24
 Art. 6
 § 14
 Art. 6