Source: https://www.uad.sk/33/inventarizacia-v-uctovnictve-v-roku-2020-2-cast-uniqueidmRRWSbk196FPkyDafLfWALgX4F61gYtFBgsmFizmIvttg-RjrHLAag/?serp=1&version_year=2020&uri_view_type=18
Timestamp: 2020-04-05 15:43:03+00:00

Document:
Inventarizácia v úètovníctve v roku 2020 (2. èas») | Úètovníctvo a dane
Inventarizácia v úètovníctve v roku 2020 (2. èas»)
27.2.2020, doc. Ing. Mgr. Renáta Pak¹iová, PhD.; Ing. Ivana Glazelová, Zdroj: Verlag Dashöfer
2.29 Inventarizácia v úètovníctve v roku 2020 (2. èas»)
doc. Ing. Mgr. Renáta Pak¹iová, PhD.; Ing. Ivana Glazelová
Prvou fázou vykonávanej inventarizácie je inventúra. Inventúra je èinnos», pri ktorej sa zis»ujú skutoèné stavy majetku, záväzkov a vlastného imania (rozdielu majetku a záväzkov) v jednotkách mno¾stva a peòa¾ných jednotkách. Pri majetku, pokiaµ je to mo¾né a jeho charakter to dovoµuje, sa zis»uje skutoèný stav okrem peòa¾ných jednotiek prioritne v jednotkách mno¾stva (ks, m, l, kg, atï.). Inventúru vykonáva úètovná jednotka ku dòu, ku ktorému sa zostavuje úètovná závierka.
§ 30 ods. 1 zákona è. 431/2002 Z. z. o úètovníctve: „Skutoèný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov sa zis»uje inventúrou. Pri majetku hmotnej povahy a nehmotnej povahy sa skutoèný stav zis»uje fyzickou inventúrou; pri záväzkoch, rozdiele majetku a záväzkov a pri tých druhoch majetku, pri ktorých nemo¾no vykona» fyzickú inventúru, sa skutoèný stav zis»uje dokladovou inventúrou; ak je to mo¾né, pou¾íva sa kombinácia fyzickej a dokladovej inventúry.“
Druhy inventúr poznáme: fyzická, dokladová a kombinovaná inventúra.
V § 30 ods. 4 zákona è. 431/2002 Z. z. o úètovníctve sa uvádza: „Fyzickú inventúru hmotného majetku okrem zásob, ktorú nemo¾no vykona» ku dòu, ku ktorému sa zostavuje úètovná závierka, mo¾no vykonáva» v priebehu posledných troch mesiacov úètovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho úètovného obdobia. Fyzickú inventúru zásob mô¾e úètovná jednotka vykonáva» kedykoµvek v priebehu úètovného obdobia. Pritom sa musí preukáza» stav hmotného majetku ku dòu, ku ktorému sa zostavuje úètovná závierka, údajmi fyzickej inventúry upravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za dobu od skonèenia fyzickej inventúry do konca úètovného obdobia, prípadne za dobu od zaèiatku nasledujúceho úètovného obdobia do dòa skonèenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto úètovného obdobia.“
Fyzická inventúra sa vykonáva u zásob, u dlhodobého hmotného majetku, u niektorých druhov dlhodobého nehmotného majetku (napr. aktivované náklady na vývoj), u peòa¾ných prostriedkov v hotovosti, u cenín, u cenných papierov v listinnej podobe.
Dokladová inventúra sa vykonáva u pohµadávok, u záväzkov, u polo¾iek vlastného imania, u peòa¾ných prostriedkov na bankových úètoch, u bankových úverov, u finanèných výpomocí, u tých druhov majetku, pri ktorých nemo¾no vykona» fyzickú inventúru napr. u cenných papierov v zaknihovanej podobe. Na úèty èasového rozlí¹enia sa vz»ahuje tie¾ dokladová inventúra a pri inventarizácii sa posudzuje ich vý¹ka a odôvodnenos» existencie èasového rozlí¹enia. Aj rezervy sú predmetom dokladovej inventúry a pri inventarizácii sa posudzuje ich vý¹ka a odôvodnenos». Ku dòu, ku ktorému sa zostavuje úètovná závierka, sa z dôvodu upravujúcich závierkových úètovných prípadov úètuje tvorba rezervy alebo sa upraví jej vý¹ka.
Kombinácia fyzickej a dokladovej inventúry sa vykonáva u takých druhov majetku, kde je potrebné fyzické zistenie a dokladové overenie, napr. u pozemkov a stavieb je potrebná fyzická obhliadka a dokladové overenie ich vlastníctva, u niektorých druhov dlhodobého nehmotného majetku (napr. softvér).
Výsledky vykonanej inventúry, t. j. zistené skutoèné stavy majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov (vlastného imania), zodpovední pracovníci zaznamenajú do inventúrnych súpisov.
Inventúrny súpis predstavuje úètovný záznam, ktorý zabezpeèuje preukázateµnos» úètovníctva (§ 8 ods. 4 ZoÚ). Zákon o úètovníctve (§ 30 ods. 2 ZoÚ) vymedzuje obsah inventúrneho súpisu a ustanovuje povinnos» jeho archivácie poèas piatich rokov (§ 35 ods. 3 ZoÚ), nasledujúcich po roku, ktorého sa týka.
Podµa § 35 ods. 3 ZoÚ zákona o úètovníctve, úètovné záznamy sa uchovávajú takto:
a) úètovná závierka, výkazy vybraných údajov z úètovných závierok podµa § 17a a 22 ZoÚ a výroèná správa poèas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
b) úètovné doklady, úètovné knihy, zoznamy úètovných kníh, zoznamy èíselných znakov alebo iných symbolov a skratiek pou¾itých v úètovníctve, odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizaèné zápisy, úètový rozvrh poèas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
c) úètovné záznamy, ktoré sú nositeµmi informácie týkajúcej sa spôsobu vedenia úètovníctva a ktorými úètovná jednotka dokladuje formu vedenia úètovníctva (§ 31 ods. 2 ZoÚ ) poèas desiatich rokov nasledujúcich po roku, v ktorom sa naposledy pou¾ili,
d) ostatné úètovné záznamy poèas doby urèenej v registratúrnom pláne úètovnej jednotky tak, aby neboli poru¹ené ostatné ustanovenia tohto zákona a osobitných predpisov.
Inventúrny súpis musí obsahova» tieto informácie:
a) obchodné meno alebo názov úètovnej jednotky; právnické osoby uvedú sídlo, fyzické osoby bydlisko a miesto podnikania, ak sa lí¹i od miesta bydliska,
b) deò zaèatia inventúry, deò, ku ktorému bola inventúra vykonaná, a deò skonèenia inventúry,
c) stav majetku s uvedením jednotiek mno¾stva a ceny podµa spôsobov oceòovania v znení § 25 ZoÚ,
d) miesto ulo¾enia majetku,
e) meno, priezvisko a podpisový záznam hmotne zodpovednej osoby alebo zodpovednej osoby za príslu¹ný druh majetku,
f) zoznam záväzkov a ich ocenenie podµa spôsobov oceòovania v znení § 25 ZoÚ,
g) zoznam skutoèného stavu rozdielu majetku a záväzkov,
h) odporúèania na posúdenie reálnosti ocenenia majetku a záväzkov k dátumu, ku ktorému sa úètovná závierka zostavuje, zistené pri vykonávaní inventúry na úèely úpravy ocenenia majetku a záväzkov podµa piatej èasti zákona – Spôsoby oceòovania v znení § 26 ZoÚ a § 27 ZoÚ, ak sú takéto skutoènosti známe osobám, ktoré vykonali inventúru,
i) meno, priezvisko a podpisový záznam osôb zodpovedných za zistenie skutoèného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov,
Porovnanie skutoèných stavov zistených inventúrou s úètovnými stavmi a zaúètovanie príslu¹ných úètovných prípadov
Stav majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov spísaný v inventúrnych súpisoch (skutoèný stav) ako výsledok inventúry sa porovnáva so stavom majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (vlastného imania) vykazovaným v úètovníctve (úètovný stav).
Výsledky porovnania skutoèného stavu so stavom v úètovníctve sa uvedú v inventarizaènom zápise. Ak vznikne nenulový inventarizaèný rozdiel, je potrebné ho zaúètova» na príslu¹né úèty, aby sa úètovný stav na úètoch majetku a záväzkov zosúladil so stavom skutoèným. To znamená, úètovný stav sa upraví na skutoèný stav zistený inventúrou.
Podµa opatrenia pre podnikateµov úètujeme rozdiely zistené pri inventarizácii takto (§ 11 postupov úètovania v PÚ):
1) Na príslu¹né úèty nákladov alebo výnosov sa úètujú inventarizaèné rozdiely podµa § 30 ods. 7 ZoÚ okrem:
a) chýbajúcich cenných papierov, kedy sa vyká¾e ich úbytok na analytickom úète Cenné papiere v umorovacom konaní, ak sa zaène umorovacie konanie,
b) schodku peòa¾ných hotovostí a cenín, ktorý sa úètuje ako pohµadávka voèi hmotne zodpovednej osobe.
2) Prebytok nakupovaných zásob, ak je preukázateµné, ¾e do¹lo k chybnému úètovaniu pri ich vyskladnení, sa úètuje v prospech úètov úètovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy a skutoèný úbytok zásob, ak je preukázateµné, ¾e do¹lo k chybnému úètovaniu pri ich vyskladnení, sa úètuje na »archu úètov úètovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy.
3) Prebytok zásob vlastnej výroby vrátane zvierat sa úètuje na príslu¹né úèty zmeny stavu vnútroorganizaèných zásob. Prebytok nakupovaných zásob, ak sa nepreuká¾e chybné úètovanie podµa odseku 2, sa úètuje v prospech úètu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej èinnosti.
Pri spôsobe A úètovania zásob: Inventarizaèné rozdiely materiálu a tovaru sa úètujú na »archu úètu 549 – Manká a ¹kody, ak ide o manká a v prospech úètu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej èinnosti, ak ide o prebytky alebo v prospech úètov úètovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy, ak je mo¾né preukáza», ¾e pri¹lo k prebytku nesprávnym úètovaním spotreby materiálu alebo predávaného tovaru; úbytky materiálu a tovaru do vý¹ky noriem prirodzených úbytkov sa úètujú na »archu úètov úètovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy.
Pri spôsobe B úètovania zásob: Stav zásob podµa inventarizácie sa úètuje pri materiáli na »archu úètu 112 – Materiál na sklade so súvz»a¾ným zápisom na úète 501 – Spotreba materiálu a na »archu úètu 132 – Tovar na sklade a v predajniach so súvz»a¾ným zápisom na úète 504 – Predaný tovar; manká a ¹kody sa úètujú na »archu úètu 549 - Manká a ¹kody;
Prebytky zásob sa úètujú v prospech úètu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej èinnosti alebo v prospech úètov úètovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy, ak mo¾no preukáza», ¾e do¹lo k prebytku nesprávnym úètovaním spotreby materiálu alebo predaného tovaru.
Zásoby vlastnej výroby:
Pri spôsobe A úètovania zásob: Inventarizaèné rozdiely zásob vlastnej výroby sa úètujú na »archu úètu 549 – Manká a ¹kody, ak ide o manká a v prospech úètov úètovej skupiny 61 – Zmeny stavu vnútroorganizaèných zásob, ak ide o prebytky; úbytky zásob do vý¹ky noriem prirodzených úbytkov sa úètujú na »archu úètov úètovej skupiny 61 – Zmeny stavu vnútroorganizaèných zásob.
Pri spôsobe B úètovania zásob: Stav zásob podµa inventarizácie sa úètuje na »archu príslu¹ných úètov úètovej skupiny 12 – Zásoby vlastnej výroby so súvz»a¾ným zápisom na príslu¹ný úèet úètovej skupiny 61 – Zmeny stavu vnútroorganizaèných zásob; manká sa úètujú na »archu úètu 549 – Manká a ¹kody; prebytky zásob sa úètujú súvz»a¾ne s príslu¹ným úètom úètovej skupiny 61 – Zmeny stavu vnútroorganizaèných zásob.
4) Prebytok neodpisovaného dlhodobého majetku sa úètuje na »archu úètu majetku a v prospech úètu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej èinnosti.
5) Dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok novo zistený pri inventarizácii a v úètovníctve doteraz nezachytený ocenený reprodukènou obstarávacou cenou (do 31. 12. 2015, od 1. 1. 2016 ocenený reálnou hodnotou), úètuje sa so súvz»a¾ným zápisom na úèet 384 – Výnosy budúcich období a tieto sa rozpú¹»ajú rovnakým spôsobom ako dotácie do výnosov vo vý¹ke odpisov úètovaných do nákladov. Ak ide neodpisovaný dlhodobý hmotný majetok novo zistený pri inventarizácii ocenený reprodukènou obstarávacou cenou (do 31. 12. 2015, od 1. 1. 2016 ocenený reálnou hodnotou) úètuje sa so súvz»a¾ným zápisom v prospech úètu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej èinnosti.
Výsledky inventarizácie mô¾u ma» takýto charakter:
1. skutoèný stav je zhodný s úètovným stavom (¾iaduci stav), neúètujeme, lebo rozdiel nevznikol.
2. skutoèný stav nie je zhodný s úètovným stavom – vznikol inventarizaèný rozdiel (úètujeme):
a) skutoèný stav je vy¹¹í ako úètovný stav (prebytok), úètuje sa na úète 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej èinnosti, èi 384 – Výnosy budúcich období, resp. 668 – Ostatné finanèné výnosy,
b) skutoèný stav je ni¾¹í ako úètovný stav (manko), pri peòa¾nej hotovosti a ceninách sa oznaèuje termínom schodok), úètuje sa na úète 549 - Manká a ¹kody, resp. 569 – Manká a ¹kody na finanènom majetku, schodok peòa¾ných hotovostí a cenín sa úètuje ako pohµadávka voèi hmotne zodpovednej osobe.
3. skutoèný stav nie je zhodný s úètovným stavom – inventarizaèný rozdiel nevznikol.
Za inventarizaèný rozdiel sa nepova¾uje rozdiel medzi skutoèným a úètovným stavom zapríèinený:
- chybným zaúètovaním (je potrebné uskutoèni» opravu úètovným alebo neúètovným spôsobom),
- neaktuálnos»ou evidencie (je potrebné doplni» a aktualizova» evidenciu a zaúètova» príslu¹né úètovné prípady),
- prirodzenými úbytkami, pôsobením vonkaj¹ích vplyvov respektíve pri manipuláciou so zásobami (prirodzenými vlastnos»ami niektorých druhov zásob je zosychanie, rozprá¹enie, vyparovanie), je potrebné zaúètova» na základe technických noriem stanovené prirodzené úbytky ako be¾nú spotrebu do nákladov (napr. 501 – Spotreba materiálu) súvz»a¾ne so zní¾ením na príslu¹nom úète majetku,
- rozdiely vyplývajúce z úprav ocenenia majetku a záväzkov pred uzatvorením úètovných kníh (je potrebné zaúètova» podµa ich druhu a charakteru),
- ¹kodou, je potrebné zaúètova» ¹kodu na úètoch 549 – Manká a ¹kody, resp. 569 – Manká a ¹kody na finanènom majetku. Mimoriadne náklady od 31. 12. 2014 neúètujeme na samostatnom úète. ©kody spôsobené ¾ivelnými pohromami sa úètujú na rovnakých úètoch 549 – Manká a ¹kody alebo podµa charakteru na úèet 548 – Ostatné náklady na hospodársku èinnos» (§ 68 ods. 8 Postupov úètovania v PÚ),…

References: § 30
 § 30
 § 35
 § 17
 § 25
 § 25
 § 26
 § 27
 § 30