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Timestamp: 2020-04-08 09:15:12+00:00

Document:
AV104548-EU Ausschreibung Projektsteuerung
AV104548-EU
AV-Nummer AV104548-EU
Vergabenummer 621.52.10/011
Titel Projektsteuerung
Kurztext Haßberg-Kliniken Haus Haßfurt – 1. Bauabschnitt: Erweiterungsbau OP-Steri und Neustrukturierung Projektsteuerung Gesamtmaßnahme – Zielplanung: BA 1: Erweiterungsbau Operationssäle und ZSVA sowie Neustrukturierung des Aufwachbereiches, der ...
Haßberg-Kliniken Haus Haßfurt – 1. Bauabschnitt: Erweiterungsbau OP-Steri und Neustrukturierung Projektsteuerung Gesamtmaßnahme – Zielplanung: BA 1: Erweiterungsbau Operationssäle und ZSVA sowie Neustrukturierung des Aufwachbereiches, der Endoskopie sowie der Zentralen Notaufnahme BA 2: Neustrukturierung Notaufnahme und Endoskopie BA 3: Umstrukturierung Arztdienst, KV-Praxis und Funktionsdiagnostik BA 4: Maßnahmen des Brandschutzes Verfahrensgegenstand ist die Projektsteuerung (Projektsteuerungsleistungen nach HAV-KOM C.6.) nur für den 1. Bauabschnitt.
(1. Stufe) 23.03.2020 10:30
Abgabefrist 2. Stufe 14.05.2020 10:30
Angebotseröffnung ab 14.05.2020 10:30
CPV Codes 71000000-8 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
AV104548-EU - Projektsteuerung
Sie können hier Dokumente zur Nachreichung an die Vergabestelle nach Fristsetzung des Teilnahmewettbewerbs / Planungswettbewerbs nach dem 23.03.2020 10:30 übermitteln.
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Bezeichnung des Auftrags Haßberg-Kliniken Haus Haßfurt – 1. Bauabschnitt: Erweiterungsbau OP-Steri und Neustrukturierung; Projektsteuerungsleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung:2 621.52.10/011
71500000-3 Dienstleistungen im Bauwesen
Gesamtmaßnahme – Zielplanung: BA 1: Erweiterungsbau Operationssäle und ZSVA sowie Neustrukturierung des Aufwachbereiches, der Endoskopie sowie der Zentralen Notaufnahme BA 2: Neustrukturierung Notaufnahme und Endoskopie BA 3: Umstrukturierung Arztdienst, KV-Praxis und Funktionsdiagnostik BA 4: Maßnahmen des Brandschutzes Verfahrensgegenstand ist die Projektsteuerung (Projektsteuerungsleistungen nach HAV-KOM C.6.) nur für den 1. Bauabschnitt: Die Beauftragung ist grundsätzlich für den gesamten 1. Bauabschnitt beabsichtigt, jedoch als stufenweise Beauftragung der Grundleistungen der Stufen 1 bis 5 über die gesamte Projektdauer für alle Handlungsbereiche A-E. Die stufenweise Beauftragung ist wie folgt vorgesehen: Stufe 1 mit Leistungsstufe 1 teilweise als Vorleistung erbracht Stufe 2 (Leistungsstufe 2) Stufe 3 (Leistungsstufe 3) Stufe 4 (Leistungsstufe 4+5) Vorerst erfolgt für den BA 1 nur die Beauftragung der Stufe 1 (Leistungsstufe 1), unter Berücksichtigung des Projektstandes, wie durch die überlassenen Unterlagen dokumentiert. Die Ermittlung bzw. Beauftragung der Planer läuft bereits parallel über das VgV-Verfahren Objektplanung Architekt sowie über die VgV-Verfahren Fachplanung Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung HLS, Elektro und Medizintechnik. Leistungsbeginn ist kurzfristig nach Abschluss des VgV Verfahren geplant. Die Beauftragung mit weiteren Stufen des 1. Bauabschnitts ist entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel und Förderzusage beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung mit weiteren Stufen oder Besonderen Leistungen oder mit weiteren Bauabschnitten besteht nicht. Ein Bedarfsfeststellungsverfahren wurde in 2019 durchgeführt. Es liegt eine Zielplanung der Gesamtmaßnahme als Konzept vor. Damit ist die Zielfindungsphase nach BGB 2018 abgeschlossen. Der Antrag zur Aufnahme in das Jahreskrankenhausbauprogramm 2020 in Bayern für den BA 1 ist gestellt. Bei den zu beauftragenden Leistungen der Projektsteuerung ist dies zwingend zu berücksichtigen. Es wurden bereits Projektsteuerungsleistungen nach HAV-KOM, sowie Planungsleistungen nach HOAI vergl. Vorplanung mit Kostenschätzung (LPH 1+2), erbracht. Die Einarbeitung bzw. Prüfung und Übernahme der vorliegenden Unterlagen hat zu erfolgen. Der Umfang der bereits erbrachten Leistungen der Projektsteuerung ist zu bewerten und nach eigener Einschätzung des Projektsteurers zu definieren, ob und welche Teilleistungen der Leistungsstufe 1 erbracht wurden. Die wesentlichen Informationen der Zielplanung können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Die komplette Vorplanung mit Kostenschätzung des BA 1 wird erst mit Einladung in Stufe 2 den ausgewählten Teilnehmer bereitgestellt. Das Vorhaben soll nach KHG / BayKrG gefördert werden. Der Antrag zur Aufnahme in das Investitionsprogramm (JKHBP) wurde im Dezember 2019 gestellt. (Antrag auf Vorwegfestlegung) Das Ergebnis über die Entscheidung der Aufnahme wird im Juli 2020 erwartet. Terminvorschau für den BA 1: - Beginn umgehend nach Abschluss VgV - Entscheidung zur Aufnahme ins JKHBP 2020 - Planung 2020 mit Erstellung des Förderantrags bis November 2020 - Ausführung nach Freigabe Förderbehörde - Bauausführung BA 1 ab Ende 2021 / Anfang 2022 - Ablauf des BA 1 in Bauphasen: 1. vorgezogene Maßnahmen (Vorbereitung Außenumfeld): 6 Monate 2. Hauptmaßnahme (Erweiterungsbau): 24 Monate 3. Nachgelagerte Maßnahmen (Umbauten im angrenzenden Bestand): 1 Monat - Inbetriebnahme / Fertigstellung BA 1 bis 2024 - weitere Bauabschnitte (BA 2; 3 und 4) im Rahmen der Gesamtmaßnahme als Einzelabschnitte mit Inbetriebnahme / Gesamtfertigstellung nach 2031
Information, Koordination, Organisation und Dokumentation
Methoden der Kostenkontrolle / -steuerung
Methoden der Terminplanung / -steuerung
Vertragsmanagement, Leistung fachlich Beteiligter
Projektbezogene Fachkunde und Qualifikation
Kapazitäten und Präsenz
- Befähigung zur Berufsausübung (Mindestkriterien / Formale Ausschlussgründe) nach III.1.1) - Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach III.1.2 (max. Punktezahl: 10 Punkte) - Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3a (max. Punktezahl: 49 Punkte) - Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3b (max. Punktezahl: 58 Punkte) - Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3c (max. Punktezahl: 38 Punkte) - Technische Ausstattung nach III.1.3d (max. Punktezahl: 5 Punkte) Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 160 Punkten. Ein Muster der detaillierten Bewertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und der Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.
Die unter II.2.7) angeg. Laufzeit ist geschätzt für die Grundleistungen der Stufe 1-5 des BA 1 ab Beauftragung bis bauliche Fertigstellung/Inbetriebnahme und ist abhängig von der späteren tatsächl. Leistungserbringung und baul. Umsetzung. Die Mittelverwendung ist zeitl. an die angeg. Laufzeit gebunden. Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung nach §13 VOB/B.
a) fristgerechter Eingang der Bewerbung über die vorgegebene Vergabeplattform des Auftraggebers § 53 VgV (Ausschlusskriterium), b) Wurde die Bewerbung digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform www.evergabe.mainpost.de entsprechend den geforderten Mitteln (VgV §10) eingereicht? (Ausschlusskriterium) c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium); weitere Informationen finden Sie unter: https://eee.evergabe-online.de/ d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV, e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV, f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht, g) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug mit Aussage ob das Unternehmen ein KMU ist? h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter ) berufen § 36/46 VgV, so ist jeweils gesondert durch diese nachzuweisen: h.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe § 47 VgV, h.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10, h.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h) h.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) i) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben: i.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil, i.2) Erklärung zur Rechtsform, i.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied, i.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied, i.6) Organigramm zur Leistungserbringung, i.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied, i.8) Nachweis der wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied.
Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 3.000.000 EUR für sonstige und Sachschäden mindestens 3.000.000 EUR beträgt. Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr). Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen / zu erklären. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Erklärung über den jährl. Umsatz des Bewerbers in EUR brutto für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: Projektsteuerung) der letzten 3 Geschäftsjahre.
III.1.3.a.) Personelle Qualifikation/Berufl. Leistungsfähigkeit Angabe der Zahl der Beschäftigten des Bewerbers im jährl. Mittel der letzten 3 Jahre für die ausgeschr. Dienstleistung (hier: Projektsteuerung): -Führungskräfte (einschl. Projektleiter/innen) -sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende) Angabe Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei bis zu 2 vergl. Referenzen der Personen (in gleicher Position), die die geforderten Leistungen tatsächl. erbringen sollen, insb.: -der/s Projektleiters/in, (mind. Dipl. Ing. od. vergleichbar) -dessen Stellvertreter/in -ein/e weitere/r Mitarbeiter/in Für den Projektleiter/in ist die Erfahrung und Mitarbeit als Projektleiter/in in Funktion als Projektsteuerer bei vergl. Referenzen und/oder bei den Referenzen aus III.1.3.b. anzugeben. Die Vergleichbarkeit von persönl. Referenzen hinsichtl. Schwierigkeit, Größe + Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/Bilder). Die bloße Nennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend. III.1.3.b) Referenzen/Techn. Leistungsfähigkeit Angabe/Beschreibung der selbst erbrachten Leistungen bei insg. 2 Referenzen die mit den Anforderungen der Bauaufgabe „Krankenhaus“ vergleichbar sind. je Referenz sind anzugeben: -Projektname/kurze Projektbeschreibung in Wort/Bild, Angabe ob Neubau oder Bauen im Bestand -Erläuterung der Vergleichbarkeit der Projektsteuerungsanforderung der Referenz mit der Aufgabenstellung. -Angabe Zeitpunkt der Inbetriebnahme/Nutzungsaufnahme (siehe geforderte Mindeststandards) -Angabe Bauherr (Anschrift, Name, Telefonnr. Ansprechpartner), -Vertragsverhältnis zum Bauherrn (AG), z.B. direkter Vertragspartner, Mitglied ARGE, o. Nachunternehmer -Angabe der bearbeiteten Handlungsbereiche (A,B,C,D,E), -Projektleiter/in des Bewerbers, -Angaben zum Honorar in € brutto und der wesentl. Honorarparametern für selbst erbrachte Leistungen (vgl. AHO Nr. 9 / HAV-KOM C.6), -Angabe Gesamtkosten + Kosten nach DIN276 (1. Ebene) -Angabe Projekttermine (z.B. Bearbeitungszeit, Planung, Bauausführung etc.) -Angabe projektbezogener Kennzahlen (z.B. Fläche m2 od. Volumen m3 od. Anzahl Betten, etc.) -Angabe der selbst erbrachten Leistungen (Projektstufen vergl. AHO Nr. 9 / HAV-KOM C.6) insb. bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben mit Angabe des akt. Leistungsstandes entspr. den abgeschl. Projektstufen, bei Projekten in Arbeitsgemeinschaften oder mit/als Nachunternehmer mit Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den Projektstufen. -Vorlage eines akt. Referenz-/Bestätigungsschreiben des jew. AG welches dem tatsächl. Leistungsstand wiedergibt. III.1.3.c) Besondere techn. Fähigkeit Nennung + Beschreibung der eigenen besond. techn. Fähigkeiten + Erfahr. bei je 2 Referenzen vergl. Projektsteuerungsanforderung zur Bauaufgabe zum Nachweis folg. besond. Qualifikationen/Erfahrungen: - Erfahr. im Umgang mit den spez. Hygieneanford. im Krankenhausbetrieb + Sicherstellung der Hygiene parallel zur Bauausführung bei lfd. Krankenhausbetrieb einschl. Aufbau/Herstellung von temporären Interimslösungen -Kenntnisse der besond. Funktions-/Betriebsabläufe im KH allg. -Erfahr. bei der Mithilfe zur Bewertung von Brandschutzkonzepten in Krankenhäusern -Erfahr. im Umgang mit der logist. Abwicklung von Baustellen bei Krankenhausbetrieb, -Erfahr. im Umgang mit Schallimmissionsschutz -Kenntnisse und Erfahr. in Förderverfahren, Verwaltungsvorschr. und sonst. Regelwerken (auf Landes-Bundes-EU-Ebene) bei vergleichb. öffentl. Bauvorhaben -Erfahr. in der Zusammenarbeit mit öffentl. Auftraggeber Bei III.1.3.c.) kann eine Referenz ein od. auch mehrere der geford. Referenzkriterien erfüllen, die o.g. Angaben sind dann gesondert für das jew. zutr. Kriterium anzugeben. III.1.3d) techn. Leistungsfähigkeit - Ausstattung Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl u Ausstattung, Geräte, fachtechn. Ausrüstung (insb. Hard/Software, Rechenart, etc
- Qualifikation des Projektleiters/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Architekt oder vgl. - Gewertet werden Referenzen für III.1.3a); III.1.3b) und III.1.3c) nur wenn Inbetriebnahme ab / nach dem 01.01.2012 erfolgte. - Die Referenzen zu III.1.3.b) müssen vgl. Krankenhaus sein. - Eine der beiden Referenzen zu III.1.3.b) muss ein Neubau/Teilneubau, die andere muss Bauen im Bestand sein. - Ein Referenzschreiben wird als aktuell gewertet wenn es den tatsächlichen Leistungsstand wiedergibt, - Die Vergleichbarkeit der Referenzen für III.1.3a); III.1.3b) und III.1.3c) hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Nennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend. Laufende Bauvorhaben werden für die Projektstufen (Leistungsstufen vergl. AHO / HAV-KOM Stufen 1-5) gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden. Es werden nur nachweislich abgeschlossene Handlungsbereiche und Projektstufen gewertet. Bei Teilleistungen wird ein Abminderungsfaktor gebildet: nach HAV-KOM C.6 (Ausgabe 2013 bzw. 2015) erfolgt die Multiplikation der Bepunktung mit einem Faktor für die Handlungsbereiche: A = 10 %; B = 15 %, C = 25 %; D = 25 %; E = 25% für die Projektstufen: 1 = 26 v.H.; 2 = 21 v.H.; 3 = 19 v.H.; 4 = 26 v.H.; 5 = 8v.H. nach HAV-KOM, C.6 (Ausgabe 2010 bzw. früher) erfolgt die Multiplikation der Bepunktung mit einem Faktor für die Handlungsbereiche:A = 35 %; B = 25%, C = 20 %; D = 20 % für die Leistungsphasen: 1= 26v.H.;2= 14v.H.;3= 10v.H.; 4= 1v.H.;5= 9v.H.;6= 6v.H.;7= 4v.H.;8= 22v.H.;9 =8v.H. nach AHO § 205 (Ausgabe 2014) erfolgt die Multiplikation der Bepunktung mit einem Faktor für die Handlungsbereiche: A = 10%; B = 15%, C = 25%; D = 25%; E = 25% für die Projektstufen: 1 = 19 v.H.; 2 = 21 v.H.; 3 = 22 v.H.; 4 = 30 v.H.; 5 = 8v.H. nach AHO § 205 (Ausgabe 2009) erfolgt die Multiplikation der Bepunktung mit einem Faktor für die Handlungsbereiche: A = 10%; B = 15%, C = 25%; D = 25%; E = 25% für die Projektstufen: 1 = 26 v.H.; 2 = 21 v.H.; 3 = 19 v.H.; 4 = 26 v.H.; 5 = 8v.H. - Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die geforderten Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.
Gesetzliche Grundlagen bilden die Bestimmungen über den Werkvertrag nach BGB. Die Beauftragung und Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der Förderzusage und damit finanziellen Absicherung abhängig. Der Vertrag wird nach dem HAV-KOM Vertragsmuster Projektsteuerung einschl. AVB und ZVB geschlossen. Das Vertragsmuster kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter: https://evergabe.mainpost.de/Veroeffentlichung/av104548-eu (siehe Kontaktadressen unter I.3.) b) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Wertungsmatrix Stufe 1 vorgegebenen Reihenfolge u. Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftl. Aussage zu jedem Unterpunkt notwendig. c) Gesonderte Formulare (z.B. Teilnahmeanträge) werden nicht ausgegeben bzw. sind nicht erforderlich. d) Es sind ausschließlich digitale Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbung ist digital über die Vergabeplattform (www.evergabe.mainpost.de) fristgemäß einzureichen. e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht bei der e-Vergabe eingereicht wurden. f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird. h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen. i) Es wurden bereits Projektsteuerungsleistungen nach HAV-KOM vergl. Projektvorbereitung erbracht. j) Die wesentlichen Informationen der Zielplanung / Vorplanung BA 1 können den Vergabeunterlagen der Stufe 1 entnommen werden. k) Die komplette Vorplanung mit Kostenschätzung des BA 1 werden mit Einladung in Stufe 2 den ausgewählten Teilnehmer bereitgestellt. l) Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz sind unter: https://www.hassberg-kliniken.de/informationen/ datenschutzerklaerung und / oder https://www.hassberge.de/datenschutz einsehbar.
Das Teilnahmeverfahren wurde am 23.03.2020 10:30 beendet.
AV104548-EU: Projektsteuerung

References: §13
 § 53
 §10
 § 123
 § 124
 § 50
 § 44
 § 75
 § 43
 § 6
 § 36
 § 47
 § 46
 § 43
 § 205
 § 205
 §75
 Art. 6