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Hoja de Vida Funcion Publica 2011
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Proyecto de Alertas Tempranas Barrio La Candelaria
LICITACION PÚBLICA No. 04 DE 2011
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA ALGUNAS SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UBICADAS EN EL NIVEL CENTRAL, REGIONAL Y PROVINCIAL, DE ACUERDO CON LAS MODALIDADES DEL SERVICIO, TURNOS Y TOTAL DE SERVICIOS SEÑALADOS POR LA ENTIDAD, INCLUIDA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALARMA MONITOREADA CON COMUNICACIÓN GPRS VÍA CELULAR, PARA ALGUNAS SEDES.
Pliego de condiciones de la licitación pública No. 04 de 2011 Secretaría General Ext.10796 secretariageneral@procuraduria.gov.co Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co
CAPITULO PRIMERO ..................................................................................................5 ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN..........................................................5
1.2. VEEDURÍAS CIUDADANAS.........................................................................................................................5 1.3. OBJETO DE LA LICITACIÓN.....................................................................................................................5 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL..............................................................................................................................5 1.5. FORMA DE ADJUDICACION.......................................................................................................................6 1.6. PARTICIPANTES............................................................................................................................................6 1.7. CORRESPONDENCIA....................................................................................................................................6 1.9. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS..........................................................................................7 1.10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS..............................................................................................................7 2.5 PLAZO DE LA LICITACIÓN.........................................................................................................................9 2.6 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES ..................................................................................................................................................................................10 2.10 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS..............................................11 2.11 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACIÓN...................................................................................12
CAPITULO TERCERO................................................................................................14 REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS............14
3. 2 CAPACIDAD FINANCIERA......................................................................................................................23
CAPITULO CUARTO...................................................................................................25 CAPITULO QUINTO....................................................................................................33 PARAMETROS GENERALES DE EVALUACION Y VERIFICACION DE LAS PROPUESTAS, FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO..................33
5.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.......................................................................................................................................................33 5.2 FACTORES DE ESCOGENCIA....................................................................................................................34
5.2.6 CERTIFICACION EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA...........................36
5.4 FACTORES DE DESEMPATE......................................................................................................................37
CAPITULO SEXTO......................................................................................................39
FIRMA DEL CONTRATO...................................................................................................................................42 7.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD...............................................................................43 7.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR..........................................43 7.4 REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO...........................................................................43 7.5. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.........................................44 7.6. GASTOS DEL CONTRATISTA...................................................................................................................44
RECOMENDACIONES La Procuraduría General de la Nación se encuentra interesada en recibir propuestas para CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA ALGUNAS SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UBICADAS EN EL NIVEL CENTRAL, REGIONAL Y PROVINCIAL, DE ACUERDO CON LAS MODALIDADES DEL SERVICIO, TURNOS Y TOTAL DE SERVICIOS SEÑALADOS POR LA ENTIDAD, INCLUIDA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALARMA MONITOREADA CON COMUNICACIÓN GPRS VÍA CELULAR, PARA ALGUNAS SEDES. Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: A. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para licitar y contratar. B. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la licitación, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa con Entidades del Estado (ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas reglamentarias y complementarias). C. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones. D. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. E. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego. F. Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido del pliego de condiciones, antes de la fecha de celebración de la audiencia prevista para precisar el contenido y alcance del mismo, diligencia que se llevará a cabo de oficio por la Procuraduría General de la Nación, a fin de que en ella se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera este documento.
G. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este pliego.
H. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos. I. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.
LA PROCURADURÍA SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA.
CAPITULO PRIMERO ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN 1.1. REGIMEN LEGAL
Tanto el proceso de Licitación Pública como el contrato que se suscriba como consecuencia del mismo, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus normas reglamentarias y demás normas civiles y comerciales que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego. En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que la Procuraduría considera que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser interpretado integralmente. El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los mismos. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos. Teniendo en cuenta el objeto complejo de la contratación y la cuantía de la misma, la presente convocatoria se desarrollará a través de la modalidad de Licitación pública. 1.2. VEEDURÍAS CIUDADANAS
De conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artículo 66 y 850 de 2003, el presente proceso licitatorio, así como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y control ciudadano. 1.3. OBJETO DE LA LICITACIÓN
De acuerdo con lo dispuesto en el acto administrativo correspondiente, la Procuraduría General de la Nación ordenó la apertura de la licitación No. 04 de 2011, con el objeto de CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA ALGUNAS SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UBICADAS EN EL NIVEL CENTRAL, REGIONAL Y PROVINCIAL, DE ACUERDO CON LAS MODALIDADES DEL SERVICIO, TURNOS Y TOTAL DE SERVICIOS SEÑALADOS POR LA ENTIDAD, INCLUIDA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALARMA MONITOREADA CON COMUNICACIÓN GPRS VÍA CELULAR, PARA ALGUNAS SEDES, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso licitatorio, se tiene como presupuesto estimado la suma de CUATRO MIL NOVECIENTOS SESENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS $4.967.989.978.00, distribuido de la siguiente forma: $1.509.326.128.00 vigencia 2011 amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 12511 expedido el 6 de abril de 2011 por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal. Los valores $2.978.290.626.00 vigencia 2012 y $480.373.224.00 vigencia 2013 cupo aprobado de vigencia futuras ordinarias teniendo en cuenta el cumplimiento de lo señalado en la Ley 819 de 2003, artículo 10 y el gasto previsto en el Marco de Gasto de Mediano Plazo. La Procuraduría General de la Nación adjudicará la presente licitación hasta el monto del presupuesto oficial.
deberá adjuntar toda la información necesaria para su análisis.gov. las cuales se incorporarán al que se encuentra en la División Administrativa para consulta y se publicarán en las páginas Web de la entidad y del portal único de contratación para consulta. en cualquier otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación. Pliego de condiciones de la licitación pública No. 15-80 piso 7o de la ciudad de Bogotá. dentro del término previsto en el cronograma. D. se radicará directamente en la SECRETARIA GENERAL de la Procuraduría. La Procuraduría por su parte. LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR SU OFERTA DE LA MISMA FORMA SO PENA DE RECHAZO DEL OFRECIMIENTO De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993. la propuesta básica. todas las personas jurídicas.5 No.10796 secretariageneral@procuraduria. FORMA DE ADJUDICACION LA ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN SE HARÁ EN FORMA TOTAL.1.C. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas. salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia.gov. ubicada en la carrera 5a No. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente licitación. o al fax No. y la selección de la alternativa será potestad de la Procuraduría. numeral 6º.6. será la única objeto de evaluación.5. en todo caso. Cuando un proponente presente una propuesta alternativa. 5878750 extensiones 10397 o 10796 o a la siguiente dirección de correo electrónico administrativa@procuraduria. cuyo objeto social o actividad comercial comprenda el objeto de la presente licitación y cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.procuraduria. enviará la correspondencia a las direcciones.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.8 ADENDAS Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de ADENDAS. NOTA: No será atendida la correspondencia entregada en la División de Registro y Control y correspondencia. deberán estar incluidos en la propuesta.co.co Cra.co 6 . 1. PARTICIPANTES Bajo los parámetros establecidos en la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007 podrán participar en el presente proceso licitatorio. 04 de 2011 Secretaría General Ext.7. 1. Todos los costos necesarios para desarrollar la oferta alternativa. Solo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente que en la evaluación de las propuestas básicas haya quedado en primer orden de elegibilidad. en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal). EN CONSECUENCIA. 1. los proponentes pueden presentar propuestas alternativas y económicas. números de fax o correos electrónicos indicados por los interesados. Artículo 30.gov. siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación. sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia evaluadora o se remitan al número de fax que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador.
10. prevalece este último. CAPITULO SEGUNDO PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN 2. Caso contrario. La Procuraduría General de la Nación sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente. tres (3) meses contados a partir del momento de presentación de la oferta hasta la aprobación de las garantías que amparan los riesgos propios de la etapa contractual. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las personas que deseen participar en el presente proceso licitatorio.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. estableciendo los cambios que ello implique en el contenido de la Resolución de apertura 1.gov.co 7 . esto es. ya sea a título individual o como miembro de Consorcio o Unión Temporal.En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección. No deben figurar tachones.gov. indicando si se trata de original. 04 de 2011. tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la garantía de seriedad del ofrecimiento. borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. 04 de 2011 Secretaría General Ext. En todo caso. la entidad procederá a destruir dichas copias. 1 adjunto al presente pliego de condiciones. éste no será tenido en cuenta. de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original. de acuerdo con el listado de recepción de propuestas que realiza la División Administrativa. las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. 1. No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la licitación. deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la licitación.procuraduria.5 No. En caso se incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido. primera o segunda copia. salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto. 1. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el Anexo No.11. la adenda deberá incluir el nuevo cronograma. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en original y dos (2) copias del mismo tenor identificadas bajo el título licitación No.co Cra.9. DEVOLUCION DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso licitatorio.10796 secretariageneral@procuraduria. La oferta debe redactarse en idioma español. Cualquier enmendadura que contenga la oferta. deben retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTUACIÓN FECHA Fecha de Reporte a la Cámara de Comercio de Bogotá 28 de abril de 2011 Publicación de constancia de aviso a Cámara de 29 de abril de 2011 Pliego de condiciones de la licitación pública No. En el caso que una misma persona presente más de una oferta. solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego.
proyecto de pliego de condiciones y estudios previos en las páginas Web del Portal Único de Contratación y de la entidad Publicación del documento que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las observaciones presentadas Publicación de la Resolución de apertura Publicación pliego de condiciones definitivo Audiencia revisión asignación de riesgos FECHA 16 de mayo de 2011 16 de mayo de 2011 16 de mayo de 2011 17 de mayo de 2011 a la 2:00 p. piso 3 Torre A. Plazo para presentar documentos y aclaraciones Hasta el 3 de junio de 2011 solicitadas por los Comités verificadores y evaluadores Publicidad informes de verificación y evaluación y 8 al 14 de junio de 2011 formulación de observaciones frente a los mismos por parte de los proponentes.contratos. vínculo de contratación y también podrán ser consultados en la División Administrativa de la Procuraduría General de la Nación. aviso de convocatoria.C.C.procuraduria. en la División Administrativa. en la División Administrativa.C. Plazo límite para subsanar documentos Hasta el momento previo a la adjudicación Audiencia de Adjudicación 16 de junio de 2011 2.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. Fecha y hora de la Audiencia de Aclaraciones 23 de mayo de 2011 en la carrera 5 a las 10:00 a. de la Cra 5 No. ubicada en el piso 3 Torre A. Plazo máximo para presentar solicitudes de Aclaración 25 de mayo de 2011 Plazo máximo para expedir adendas 27 de mayo de 2011 27 de mayo de 2011 a las 2:00 Lugar y fecha límite de presentación de las ofertas p. ubicada en la carrera 5 No.m.5 No. las Pliego de condiciones de la licitación pública No. en Sala de Audiencia ubicada en la División Administrativa.ACTUACIÓN Comercio. 15 – 80 de la ciudad de Bogotá. ubicada en el piso 3 Torre A. 15-80 de la ciudad de Bogotá.C. el aviso de convocatoria y los estudios previos podrán ser consultados en la página Web del Portal Único de Contratación www. D. e la Cra 5 No. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.co Cra. De igual forma a partir de dicha fecha y durante el término de diez (10) días hábiles.C. Plazo para efectuar la verificación de los requisitos 27 de mayo al 3 de junio de 2011 habilitantes y evaluación de las ofertas.m. D..co y en la página Web de la Entidad www.gov. 04 de 2011 Secretaría General Ext. Apertura: 18 de mayo de 2011 Plazo de la licitación Cierre: 27 de mayo de 2011 a las 2:00 p..co 8 . D. 15 – 80. D.gov. D. de la Cra 5 No. ESTUDIOS PREVIOS Y OBSERVACIONES AL MISMO A partir de la fecha señalada en el cronograma.gov. pueden formular las observaciones que consideren al contenido del proyecto del pliego. ubicada en el piso 3 Torre A.10796 secretariageneral@procuraduria. las personas interesadas en participar en el mismo.gov.2 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA. 15-80 de la ciudad de Bogotá.m. el proyecto de pliego de condiciones.m. de la ciudad de Bogotá.co. en la División Administrativa. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá. de la Cra 5 No.procuraduria.
4 PUBLICACIÓN Y CONSULTA OBSERVACIONES AL MISMO DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y A partir de la fecha de apertura de la licitación No. salvo aquellos que tengan reserva legal. pueden formular las observaciones que consideren pertinentes al contenido del pliego.C. D. multas y contribuciones no especificadas.5 No. D.procuraduria. cuyas diligencias de apertura y cierre se llevarán a cabo en la sala de audiencias ubicada en el tercer piso del edificio principal de la Procuraduría Pliego de condiciones de la licitación pública No.gov.5 PLAZO DE LA LICITACIÓN Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo. vínculo de contratación y además también podrá ser consultado en el División Administrativa de la Procuraduría General de la Nación.co 9 .gov. deberán consignar previamente el valor de las fotocopias solicitadas en las siguientes condiciones:  Entidad Bancaria: Banco Popular  Nombre de la Cuenta: Dirección del Tesoro Nacional – Otras tasas.contratos. las personas interesadas en participar en el mismo. junto con el documento que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las mismas. en el pliego de condiciones definitivo.co. el plazo de la licitación es el que se fija en el cronograma. Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos que reposan en el expediente de la convocatoria. 2. el pliego de condiciones definitivo podrá ser consultado en la página Web del Portal Único de Contratación www.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. 15-80 piso 3. artículo 8º. 2.procuraduria. ubicada en la carrera 5 No. 2.co Cra. 04 de 2011 Procuraduría Genera de la Nación. los interesados. De no ser posible efectuar la distribución definitiva de los riesgos en la Audiencia Pública. dejaran constancias de sus solictudes e inquitudes y la entidad determinará la distribución definitiva de los riesgos.gov. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá. No. 04 de 2011 Secretaría General Ext. se entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto 2474 de 2008. En todo caso. Los interesados intervendrán de acuerdo con el orden de inscripción realizado en forma previa.  Número de la Cuenta: 050000249  Código: 121225  Valor: $100 por fotocopia  Concepto: Fotocopias de _____ folios dentro del proceso de la Licitación No.10796 secretariageneral@procuraduria.co y en la página Web de la entidad www. las cuales serán analizadas y resueltas por la entidad.cuales serán publicadas en las páginas Web antes relacionadas. con la publicación en el Portal Único de Contratación. Bogotá.3 AUDIENCIA REVISION ASIGNACION DE RIESGOS En la fecha señalada en el cronograma y en forma previa al comienzo del plazo de la licitación. 04 de 2011.C. la entidad realizará una audiencia con el objeto de que las personas interesadas en participar en este proceso licitatorio y la entidad revisen la asignación de riesgos con el fin de establecer su distribución definitiva. De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso de selección señalado en el cronograma. publicándose las respuestas a las mismas en las páginas Web antes relacionadas. La citada audiencia se llevará a cabo en la carrera 5a. sala de audiencias.gov. a través de los formatos entregados para el efecto.
co .La apertura de la audiencia tendrá lugar en el sitio.General de la Nación localizado en la carrera 5a No.C. www. 4. teniendo en cuenta el orden de inscripción de los asistentes.10796 secretariageneral@procuraduria. la Procuraduría efectuará las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones. artículo 30. en la carrera 5a. numeral 4. No.6 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES De conformidad con lo señalado en la Ley 80 de 1993. 04 de 2011 Secretaría General Ext.contratos. de oficio o a petición de quienes hayan presentado observaciones al proyecto de pliego de condiciones o hayan asistido a la audiencia de distribución de riesgos.7. 10 Pliego de condiciones de la licitación pública No. celebrará una audiencia con el objeto de oír a los interesados y precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones. fecha y hora señalados en el pliego y su conducción estará a cargo de la Secretaría General de la Entidad.procuraduria.co 2.Entrega de los formatos por parte de los asistentes Control de asistencia de los participantes Cierre de la audiencia Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se estime conveniente. 2. La citada audiencia se llevará a cabo en la fecha señalada en el cronograma. La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 2474 de 2008. y prorrogará. 15-80 de la ciudad de Bogotá.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. y se desarrollará de acuerdo con el siguiente procedimiento: 1. 3. en primer término. artículo 8 con la publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación. 5.gov. con el ánimo de facilitar el desarrollo de este proceso licitatorio y de garantizar la consecución de los resultados esperados. 2. el plazo de la licitación. a quien corresponde ilustrar a los asistentes en relación con los aspectos procedimentales que considere pertinentes. sala de audiencias.Se procederá.gov. de lo cual se dejará constancia en las actas que se levanten para el efecto.co Cra.6. la Procuraduría General de la Nación. si fuere necesario.7 PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones.gov. e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar. 15-80 piso 3.5 No.. D.La Entidad se reserva expresamente la facultad de emitir la respuesta en la misma audiencia en forma oral o de hacerlo posteriormente por escrito.Los participantes expondrán todas las inquietudes y preguntas que se tengan sobre el contenido y alcance del pliego de condiciones. a la inscripción de los asistentes a la audiencia y a la entrega de los formatos diseñados por la Procuraduría General de la Nación para la formulación de las inquietudes que se tengan en relación con el contenido y alcance del pliego de condiciones.
La hora que se tendrá en cuenta para el cierre de la licitación. aún cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento. la Procuraduría las agregará como respuesta a observaciones ó Adenda al pliego de condiciones que reposa en la División Administrativa para consulta y las publicará en el Portal Único de Contratación Pública y en la página Web de la entidad. a la Secretaria General de la Procuraduría General de la Nación. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada.10796 secretariageneral@procuraduria.9 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA LICITACIÓN De conformidad con lo consagrado en la ley 80 de 1993.C. la Procuraduría puede expedir y publicar adendas el mismo día que se tiene previsto el cierre del proceso licitatorio. la Procuraduría General de la Nación las expedirá dentro del plazo máximo señalado en el cronograma. de la ciudad de Bogotá.gov.co. No. se entiende que el plazo de la licitación es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre. deberá ser solicitada por escrito.co . 11 Pliego de condiciones de la licitación pública No. ubicada en la Carrera 5ª. será la que señale el link de hora legal Colombiana que se encuentra en la página Web de la Entidad e indique en voz alta el funcionario de la División Administrativa encargado del proceso. Sólo en el caso previsto en la Ley 80 de 1993.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.10 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la licitación No. o en su defecto.procuraduria. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico.C. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas. www. 04 de 2011. la cual se encuentra localizada en la División Administrativa de la Procuraduría. 15-80 Piso 7º de la ciudad de Bogotá. En el evento que se realicen aclaraciones. 2. artículo 30.5 No.co Cra. siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en la presente licitación y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas. se encuentre en el lugar donde se halla la urna. SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO LICITATORIO. Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado. con la publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación. LA INFORMACIÓN QUE LA PROCURADURÍA SUMINISTRE POR ESCRITO. será la que previa llamada telefónica se indique por altavoz a través del número 117. inciso segundo. se entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto 2474 de 2008. numeral 5. artículo 8. NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. 04 de 2011. artículo 30. 15-80 piso 3o. 04 de 2011 Secretaría General Ext. 5878750 extensiones 10397 o 10796. o el número que a la fecha de cierre de la licitación corresponda a este servicio. el cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente la Procuraduría. o al correo electrónico administrativa@procuraduria. o al fax No. Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma.contratos. 2. o cuando lo soliciten las dos terceras partes de de las personas que hayan presentado observaciones al proyecto de pliego de condiciones o hayan asistido a la audiencia de análisis de riesgos.Cualquier información y aclaración adicional. Dependencia ubicada en la carrera 5a.8 PLAZO MÁXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS Cuando proceda la expedición de adendas al pliego de condiciones. D.. 2. D. numeral 5.co a más tardar hasta la hora y fecha señalada en el cronograma.gov.gov. En todo caso.gov. referencia licitación No. No.
gov. establecidos en el presente pliego de condiciones no será subsanable. los días señalados en el cronograma.gov. 2. que en el término que se fija en el cronograma de la licitación. y la Procuraduría solicitar variación alguna en los términos de la misma. precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran. En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.5 No. término dentro del cual los comités verificadores y evaluadores. artículo 8 con la publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación. es decir. quien o quienes leerán los aspectos más relevantes de las mismas. documentos e información necesarios para la comparación de las ofertas.12 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y ACLARACIONES SOLICITADAS POR LOS COMITÉS VERIFICADORES Y EVALUADORES La Procuraduría General de la Nación verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma.co 12 Pliego de condiciones de la licitación pública No.procuraduria. quienes de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 262 de 2000. donde se abrirán las propuestas por el o los funcionarios que designen los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones de la Entidad. En ejercicio de esta facultad. numeral 1. www. 04 de 2011 Secretaría General Ext. los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la División Administrativa de la Procuraduría. serán designados por los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones.13 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES FRENTE A LOS MISMOS POR PARTE DE LOS PROPONENTES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la Ley 80 de 1993. en la que además se consignarán los nombres de quienes integran el comités asesor interdisciplinario de verificación y evaluación de las propuestas presentadas dentro de este proceso licitatorio. para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas. ADICIONAR. MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS. o transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal. La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 2474 de 2008. sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta. No.11 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACIÓN La diligencia de cierre de la licitación se hará en acto público el día y hora señalados en el cronograma. La omisión de los requisitos. cuando sea necesario hacerlo. artículo 68.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. ubicada en la carrera 5a. realicen las aclaraciones. para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes.contratos.co .co Cra.gov. los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR. 2. EL PROPONENTE NO PODRÁ SUBSANAR LA OMISIÓN DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.10796 secretariageneral@procuraduria.2. Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de verificación y evaluación de las propuestas se resolverán en la audiencia de adjudicación. numeral 8. de los cuales se dejará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto. artículo 30. solicitarán a los oferentes. 15-80 piso 3o.
En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio la Entidad requieran de análisis y cuya solución podría incidir en el sentido de la decisión a adoptar. en la carrera 5ª. PARAGRAFO 1. 4. artículo 10 no pueden subsanarse. 04 de 2011 Secretaría General Ext. Este plazo podrá ser ampliado en los términos señalados en la Ley 80 de 1993.gov.5 No.14 PLAZO MÁXIMO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA AUSENCIA DE REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES. artículo 5 y el Decreto 2474 de 2008. ARTÍCULO 10) Los proponentes que según los informes de verificación y evaluación no resultaren habilitados. SO PENA DE RECHAZO DEFINITIVO DE LAS PROPUESTAS (LEY 1150 DE 2007.Lectura de la respuesta dada por los comités de verificación y evaluación de las propuestas a las observaciones presentadas por los oferentes. 2. artículo 9 en concordancia con lo previsto en el decreto 2474 de 2008. DECRETO 2474 DE 2008. 15-80 piso 3. El oferente no podrá subsanar aquellos requisitos que en virtud de la ley 1150 de 2007. en la fecha y hora señalada. cuentan hasta el momento previo a la adjudicación para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes. D.C. quien además actuará como conductor de la misma y tendrá la facultad de ilustrar a los asistentes sobre los aspectos que considere pertinentes. sala de audiencias de la ciudad de Bogotá. En ningún caso. artículo 30.Lectura de las observaciones presentadas por los oferentes a los informes de verificación y evaluación de las propuestas. Con fundamento en lo consagrado en la Ley 1150 de 2007.co . diligencia que se llevará a cabo en la fecha y hora señalada en el cronograma.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. artículo 15.Inscripción de los participantes a la audiencia 2. ARTICULO 5. ordinal 9o. 5.2. esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. dispone hasta el día y la hora señalada en el cronograma para seleccionar la oferta más favorable a sus necesidades. trámite que se surtirá en Audiencia Pública. 3.Concesión del uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite. la adjudicación de la presente licitación se realizará en audiencia pública. 6.co Cra. La adjudicación de la presente licitación se hará en forma total.Apertura de la audiencia por parte del Secretario General de la Entidad.procuraduria. so pena de rechazo definitivo de sus propuestas.10796 secretariageneral@procuraduria. Toda intervención deberá ser hecha por la persona o personas previamente designadas por el oferente.gov. El procedimiento a realizar durante la audiencia de adjudicación es el siguiente: 1. la audiencia podrá ser suspendida por el término razonable necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado. con el objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluación de su oferta se hayan presentado por los intervinientes. No.Pronunciamiento inicial de los oferentes sobre las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de evaluación.15 ADJUDICACION DE LA LICITACIÓN La Procuraduría previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación. y estará limitada a un tiempo máximo de 13 Pliego de condiciones de la licitación pública No.
De todo lo ocurrido durante la Audiencia de Adjudicación del proceso se dejará constancia en un acta que se publicará en el portal único de contratación y en la página WEB de la entidad.co. www.16 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993. obliga a la entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por la vía gubernativa. por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista. artículo 30. artículo 77. la capacidad de organización y las condiciones de experiencia. caso en el cual.gov.Deliberación por parte de los miembros de la Junta 8. Pliego de condiciones de la licitación pública No. la Procuraduría. la autenticidad. empresas y/o entidades respectivas de donde provenga la información.diez minutos. 04 de 2011 Secretaría General Ext. si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo. en concordancia con la Ley 1150 de 2007. Parágrafo 1o.procuraduria. el acto de adjudicación es irrevocable.gov. exactitud y coherencia de la información aportada por el proponentes. www.Adopción de la decisión definitiva de adjudicación o declaratoria de desierta por parte del Secretario General 9. No obstante lo anterior. CAPITULO TERCERO REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurídica.co 14 . 2. la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final de la Ley 80 de 1993. La Procuraduría se reserva el derecho de verificar de manera integral. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como PASA o NO PASA.Cierre de la audiencia Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores públicos y los demás presentes.17 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN Dentro del mismo término de adjudicación. con la publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación. numeral 18 de la misma norma y lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007.. en concordancia con el artículo 25.contratos. La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 2474 de 2008. mediante acto administrativo motivado. La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 2474 de 2008.co Cra. numeral 12. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales. podrá declarar desierta la licitación. artículo 8 con la publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación. 2.co.gov. 7. pudiendo excluir de ella.5 No. artículo 5. este podrá ser revocado.gov. conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993.10796 secretariageneral@procuraduria. pudiendo acudir para ello a las personas. artículo 8. a quien con su comportamiento altere su curso normal.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. numeral 9o. artículo 9.contratos. Inciso 3o. la capacidad financiera. artículo 30.
el consorcio o unión temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la ley 80 de 1993. En el caso de uniones temporales. Para el momento de presentación de la oferta el proponente debe indicar en la carta de presentación de la misma el nombre del consorcio o la unión temporal y cuáles son sus integrantes. i. Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio.co Cra. d. debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica. 04 de 2011 Secretaría General Ext.5 No. lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación. o apoderado. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado. suscribir el contrato respectivo. con las modalidades específicas y a través de los medios determinados y debe encontrarse vigente para el momento del cierre del proceso licitatorio. c. en la cual se haga constar que se le ha otorgado el permiso para usar el espectro radioeléctrico. 3. dentro del plazo y en el sitio fijado. sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendido el objeto de la licitación que se compromete a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En el evento de participación conjunta.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. Los oferentes deben acreditar que se encuentra autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para el uso de uniformes y distintivos Pliego de condiciones de la licitación pública No. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma. CAPACIDAD JURÍDICA Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico: a. debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación. según el caso. la cual debe encontrarse vigente. establecidas en la Constitución Política o en la ley.co 15 . el representante legal (persona jurídica). según Resolución expedida por el Ministerio de Comunicaciones. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto. persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal). e.procuraduria. registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social debe comprender expresamente el de la presente licitación. incompatibilidad o prohibiciones para contratar. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente. f. b.1. No deben estar incursos en las causales de inhabilidad. Los proponentes deben tener Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que los habilite para prestar el servicio hasta por cinco (5) años. acreditar que sus objetos sociales comprenden la totalidad del objeto de la licitación.10796 secretariageneral@procuraduria. Los proponentes deben acreditar que se encuentra habilitado para desarrollar actividades de telecomunicaciones.Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen. g.gov. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente.gov.
1.j. 04 de 2011 Secretaría General Ext. en la carta de presentación se debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes del mismo. En el caso en que la sociedad no tenga más de 6 meses de constituida. C. Para el efecto la entidad verificará si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentran señalados en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República y en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Procuraduría General de la Nación. l.1. deberá acreditar el pago a partir de la fecha de constitución.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.00 SMMLV.gov. Los proponentes deben allegar el formato único de hoja de vida adoptado por el Departamento Administrativo de la función Pública. en la que conste el pago de contribución de los dos últimos años. vigente a la fecha de cierre del proceso licitatorio. representante legal para personas jurídicas. ñ. a través de los mecanismos de cobertura del riesgo indicados en el presente pliego de condiciones. Los proponentes deben estar inscritos. D. especialidad y grupo que se relaciona en el presente pliego de condiciones. Los proponentes deberán anexar certificado de afiliación a la red de apoyo y solidaridad ciudadana expedida por la Policía Metropolitana de Bogotá. o para presentar ésta. 16 Pliego de condiciones de la licitación pública No. No ser responsable fiscal ni tener antecedentes disciplinarios que lo inhabiliten para contratar. Garantizar la seriedad del ofrecimiento. n.. Oferta debidamente firmada Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada. p. multas y sanciones impuestas en los últimos cinco (5) años m.1. la cual debe encontrarse vigente y allegar carta de compromiso para otras ciudades. estar al día en el pago a los sistemas de salud. Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal.1.co Cra. evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta.co . Los proponentes deben tener a la fecha de cierre de la presente licitación la CAPACIDAD RESIDUAL MINIMA como proveedor expresada en salarios mínimos mensuales legales vigentes igual o superior a 18. pensiones. calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes en la actividad.10796 secretariageneral@procuraduria.gov.procuraduria. ICBF y SENA. o. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta so pena de rechazo.5 No.1 Documentos jurídicos que debe contener de la propuesta La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseñan: 3. 3. cuando a ello hubiere lugar (Ley 789 de 2002. k. con la certificación respectiva. Debe ser firmada por el proponente. Artículo 50 y demás normas complementarias o modificatorias). o apoderado debidamente constituido. Los oferentes deben allegar certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal. Acreditar.551. participar en todo el proceso licitatorio y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar.
se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. caso en el cual se debe informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato. que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. Junto con la carta de presentación. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del anexo No.1.gov.2. caso en el cual así lo debe informar en el documento de conformación. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes. ef- √ El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal.Antecediendo a la firma. de la ley 80 de 1993 en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal se debe: aIndicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL bDesignar la persona.10796 secretariageneral@procuraduria.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. De acuerdo con lo establecido en el artículo 7o.co 17 .gov.1 adjunto al pliego de condiciones. el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en relación con la facturación: √ √ Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes. cdSeñalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su Pliego de condiciones de la licitación pública No. Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT. 04 de 2011 Secretaría General Ext. en el documento de conformación se debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes del mismo.1. caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura. 3. Documento de conformación del consorcio o unión temporal Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa. los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta.co Cra.procuraduria. los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES).
cumpliendo además con todos los requisitos señalados con antelación. gSuscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo. acreditar que sus objetos sociales comprenden la totalidad del objeto de la licitación. En cualquiera de las alternativas anteriores.participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto. sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendido el objeto de la presente licitación que se compromete a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto.gov. En ofertas conjuntas. En el caso de uniones temporales.3. idóneo El proponente debe allegar el certificado de existencia y representación legal. cuando los integrantes del consorcio o unión temporal.1.5 No.4.gov. para efectos de ser declarado. Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal 3. sea persona jurídica. 04 de 2011 Secretaría General Ext.co Cra. 3. Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal. se deberá igualmente allegar con la oferta la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función en forma previa a la presentación de la propuesta. donde conste quién ejerce la representación legal. debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica. se deberán anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal. debe aportar el citado certificado.co .1. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal. con fecha de expedición dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del proceso contractual. dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la oferta. o uno de ellos.1. el oferente deberá allegar con la oferta la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función en forma previa a la presentación de la propuesta. las facultades del mismo. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio o la entidad competente se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal. el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.1. artículo 6o).procuraduria. las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. expedido por la Cámara de Comercio respectiva. la duración de la sociedad y el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente licitación. cada uno de ellos o el integrante respectivo. y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto. Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada 18 Pliego de condiciones de la licitación pública No. La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más (Ley 80 de 1993.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.10796 secretariageneral@procuraduria.
Si el proponente ha solicitado ante la Superintendencia alguna modificación a sus uniformes y distintivos.1. le debe garantizar a la Procuraduría General de la Nación. 4. allegará además de la fotocopia de la resolución el respectivo documento con recibo de radicación ante dicha Superintendencia.5. por medio de las cuales se establecen los diseños. En el caso de Bogotá los celulares deben tener planes ilimitados de tiempo. 3.1. 2852 del 8 de agosto de 2006 y 5351 del 6 de diciembre de 2007 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. D. la cual se debe encontrar vigente para el momento del cierre del proceso licitatorio. condiciones de uso y demás disposiciones de los uniformes y distintivos utilizados para el personal de vigilancia y seguridad privada.6.co 19 . 04 de 2011 Secretaría General Ext. la cual debe encontrarse vigente. colores. En caso de Consorcios o Uniones Temporales. deben allegar la copia de este documento.El proponente debe presentar fotocopia del acto administrativo por medio del cual se le conceda la licencia de funcionamiento que lo habilita para prestar el servicio hasta por cinco (5) años.procuraduria. con equipos avanteles y/o celulares.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.gov. Para el nivel regional y provincial.1. No obstante lo anterior. Resolución que acredite la habilitación para desarrollar actividades de telecomunicaciones El proponente deberá presentar copia de la Resolución expedida por el Ministerio de Comunicaciones.gov. Pliego de condiciones de la licitación pública No. el proponente debe anexar copia de la resolución por la cual. en la cual se haga constar que se le ha otorgado el permiso para usar el espectro radioeléctrico. En caso de Consorcios o Uniones Temporales. En caso de Consorcios o Uniones Temporales.5 No. la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada le autoriza el uso de uniformes y distintivos. las comunicaciones con todos y cada uno de los servicios descritos en el Anexo No. materiales..1. cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas. deberá allegar los documentos requeridos. con las modalidades específicas y a través de los medios determinados.1. cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas.co Cra. En caso de Consorcios o Uniones Temporales. el proponente favorecido con la adjudicación de la presente licitación.7. Resolución por medio de la cual se autoriza el uso de uniformes y distintivos De conformidad con lo establecido en el Decreto 1979 del 17 de septiembre de 2001 y Resoluciones Nos. Certificado de afiliación a la red de apoyo y carta de compromiso El proponente deberá anexar certificado de afiliación a la red de apoyo y solidaridad ciudadana expedida por la Policía Metropolitana de Bogotá. 510 de 2004 del 16 de marzo de 2004. la cual debe encontrarse vigente. se requiere un mínimo de 200 minutos que garanticen los reportes obligatorios diarios de las novedades que se llegaren a presentar. cada uno de los integrantes debe aportar este documento 3. cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas. C. durante las 24 horas del día. 3.1. deben allegar la copia de este documento.10796 secretariageneral@procuraduria.
la afiliación a la red de apoyo y solidaridad ciudadana hasta en cinco (5) ciudades capitales de departamento.1.co Cra. Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción.Certificado de inscripción. el Pliego de condiciones de la licitación pública No. 3. expedido por respectiva la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre de la presente licitación. expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas) Los interesados en participar en este proceso.co 20 .9.gov. multas y sanciones El oferente debe allegar certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. en el caso que sea favorecido. calificación y clasificación en el RUP.10796 secretariageneral@procuraduria. multas y sanciones impuestas en los últimos cinco (5) años. deberá allegar los documentos requeridos. afiliación que se debe realizar máximo dentro del mes siguiente a la adjudicación del contrato. 04 de 2011 Secretaría General Ext. artículo 4 concordante con el art.gov.1. Barranquilla.1. se afiliará a la red de apoyo y solidaridad ciudadana de la Policía Nacional.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.Como el objeto del contrato se ejecutará a nivel nacional. el oferente y cada uno de los integrantes de dicha persona. especialidad y grupo exigido en el presente pliego de condiciones. adicionales a las antes mencionadas. en la que conste el pago de contribución de los dos últimos años.1.8.10. En caso de Consorcios o Uniones Temporales.1. especialidad y grupos: 03 Proveedor DECRETO 1464 DE 2010 23 Servicios 02 Servicios de vigilancia Tanto en el evento de presentación de la oferta en forma individual como conjunta (consorcios o uniones temporales). de solicitar al proponente favorecido. Formato Único de hoja de vida El proponente debe allegar el formato único de hoja de vida adoptado por el Departamento Administrativo de la función Pública. De conformidad con lo consagrado por el Decreto 1464 de 2010. la entidad se reserva el derecho durante la ejecución del contrato. vigente a la fecha de cierre del proceso licitatorio. calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes. mínimo en las ciudades de Cali. calificación y clasificación de la actividad. Medellín. El oferente debe tener en cuenta que en virtud de la renovación que por ministerio de la Ley debe realizarse anualmente de este certificado.procuraduria. En todo caso. y dada la importancia del tema. la inscripción del proponente debe encontrarse vigente para el momento de la verificación de este requisito. deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 1464 de 2010. Bucaramanga y Valledupar. el proponente debe allegar carta de compromiso por medio de la cual se compromete a que para la ejecución del contrato. 3. deben cumplir con la inscripción. donde conste que se encuentran inscritos en la siguiente actividad. cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas. Certificado de paz y salvo de cuota de contribución.5 No. 54 ibídem.1. 3.
consorcios o uniones temporales. cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia.mismo debe encontrarse vigente por el tiempo de ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo. de donde se obtendrá la capacidad residual o capacidad real de contratación que tiene en la actualidad. En propuestas conjuntas. 3. los oferentes podrán otorgar como mecanismo de cobertura una cualquiera de las siguientes garantías: Póliza de seguros Fiducia mercantil en garantía Garantía bancaria a primer requerimiento Pliego de condiciones de la licitación pública No. Los interesados en participar en el proceso de licitación deberán tener la siguiente capacidad residual al momento de presentar la propuesta: ACTIVIDAD COMO PROVEEDOR CAPACIDAD RESIDUAL MINIMA Igual o superior a 18. la entidad tendrá en cuenta el valor total de los contratos incluidas las adiciones y el valor del salario mínimo a aplicar será el del presente año. En caso de presentarse diferencia se tendrá en cuenta para efectos de la capacidad residual el valor corregido. el oferente debe cumplir en forma total con la capacidad residual mínima exigida y en el evento que la propuesta la presente un consorcio o unión temporal. 04 de 2011 Secretaría General Ext. El proponente debe tener en cuenta que para efectos de la capacidad residual. Para el cálculo de la capacidad residual. Capacidad residual de contratación La capacidad residual es la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación (k) que como proveedor figura en su registro de proponentes. el porcentaje que falte por ejecutar y que indique el oferente.co Cra. Con los datos suministrados por el proponente. debe allegar con su oferta debidamente diligenciado el anexo No. El proponente persona jurídica nacional. que se encuentre interesado en presentar propuesta dentro del presente proceso de selección. la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el proponente al momento de presentar la oferta. en forma separada. 3 del presente pliego de condiciones que tratan sobre la capacidad residual. 3. consorcio o unión temporal.11.1. deberá suministrar la información relacionada con este requisito.551.co 21 .procuraduria. la Entidad recalculará la capacidad residual informada. se acepta que en conjunto los integrantes cumplan con la capacidad residual mínima exigida. por el representante legal de la persona jurídica o el administrador de la sucursal en Colombia. según anexo No 3 del presente pliego.12. El anexo No 3 debe ser diligenciado directamente por la persona natural.1.1. Garantía de seriedad de la oferta De conformidad con lo señalado por el artículo 3° del Decreto 4828 de 2008.gov.1. incluyendo los que tenga por su participación en sociedades.00 SMMLV Si la propuesta se presenta en forma individual.gov.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.5 No. la entidad tendrá en cuenta para los contratos celebrados y perfeccionados a la fecha de cierre de este proceso el cien por ciento del valor del mismo y de aquellos contratos no finalizados.10796 secretariageneral@procuraduria.
siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses. sin utilizar decimales. bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL. pensiones. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue.co 22 . La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado.gov. En caso que la fecha de cierre de la licitación se amplíe. Dicha certificación deberá encontrarse suscrita por la Pliego de condiciones de la licitación pública No. para lo cual se aproximará al peso más cercano. que se encuentra al día con el pago de los aportes a los sistemas de salud. Las cifras del valor de la póliza deben expresarse en pesos. • • • La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. riesgos profesionales y cajas de compensación familiar.1. es decir. la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado. cualquiera de las garantías consagradas en el Decreto No.procuraduria. teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior. de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.1.13. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento. Dicha garantía debe estar constituida a favor de LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales Acreditar con la certificación respectiva. 3. 04 de 2011 Secretaría General Ext.10796 secretariageneral@procuraduria. En caso de póliza de seguro. debe allegar una garantía de seriedad de la propuesta. ésta debe adjuntarse acompañada de las condiciones generales. si el decimal es de 50 a 99. Si la oferta se presenta en forma conjunta. 4828 de 2008. debe estar referida al presente proceso de contratación y encontrarse firmada tanto por el proponente como por quien emite dicha garantía. La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato. debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la garantía. con una vigencia mínima aproximada de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta hasta la aprobación de las garantías que cubren los riesgos del contrato.co Cra. la garantía la seriedad de la propuesta deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. en los siguientes eventos: • • La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. El oferente podrá otorgar como mecanismo de cobertura del riesgo de seriedad de la oferta.5 No. ICBF y SENA cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias y modificatorias).- Endoso en garantía a títulos valores Depósito de dinero en garantía En el caso de que el oferente opte por la póliza de seguros. artículo 3.gov.
3 Servicio de vigilancia física con medio humano. SENA e ICBF. se encuentra (n) reportado (s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad. 3.15 Certificado de Inscripción en el SICE El oferente deberá presentar con la oferta.27. 3. con arma. sin canino con jornada laboral mes/12 horas diurnas. deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.gov. Calificación y Clasificación en el Registro Único de Proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad.co 23 . los Certificados de Registro de Precios de los servicios que ofrece. La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que suministran los proponentes. se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado.27. los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar. 2 CAPACIDAD FINANCIERA Los requisitos financieros para participar en el presente proceso licitatorio serán verificados a partir de la información sobre capacidad financiera que obra en el Certificado de Inscripción. con arma.1. CUBS requeridos: 2.10796 secretariageneral@procuraduria. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No.1.procuraduria.1. no podrá contratar con la Procuraduría General de la Nación.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.1. En caso de ofertas conjuntas.gov. En el evento que dicha Pliego de condiciones de la licitación pública No. 3. 2286 de 2003.27.2 Servicio de vigilancia física con medio humano. La Entidad verificará que el oferente haya referenciado el número del certificado del registro de precios de referencia de cada servicio ofertado.6. 2. con el fin de garantizar que el registro de precios se encuentra vigente. sin canino con jornada laboral mes/12 horas nocturnas.1 Servicio de vigilancia física con medio humano. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. expedidos por el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE de la Contraloría General de la República. cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento. La certificación debe tener una vigencia no mayor de 15 días anteriores a la fecha de presentación de la oferta.14 Verificación responsables fiscales y antecedentes disciplinarios La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal. salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar. la propuesta será rechazada.5 No.1. sin canino con jornada laboral mes/24 horas. o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica.1.persona natural o su contador.6. o aportado el respectivo certificado de registro temporal.co Cra. con arma.6. 04 de 2011 Secretaría General Ext. según sea el caso. 2.1.
para la actividad de proveedores solicitada. se determinará de acuerdo con la información establecida en el RUP.1 EXPERIENCIA PROBABLE: La verificación de la experiencia acreditada de cada proponente.99% CT > o = 38% del Presupuesto Oficial (PO) Cuando se trate de consorcios o uniones temporales.3.gov.co 24 . SMMLV Mayor o igual a 1. así como copia de la tarjeta profesional de éstos. 3. cada uno de los asociados deberá cumplir individualmente con los requisitos establecidos para los indicadores de LIQUIDEZ y ENDEUDAMIENTO. según corresponda. Para el cálculo del Capital de Trabajo de una asociación.procuraduria.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.4.gov. la cual deberá ser equivalente en smmlv a 10. Pliego de condiciones de la licitación pública No. en el que indique a qué régimen pertenece.1 Registro Único Tributario El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT. la capacidad de organización de la asociación para la actividad descrita. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN La verificación de la capacidad de organización de cada proponente. PROVEEDOR CONCEPTO Patrimonio Liquidez = activo corriente/ pasivo corriente Endeudamiento = pasivo total / activo total Capital de trabajo PUNTAJE >o= 90 30 50 RANGOS ESTIPULADOS Mayor o igual a $15.5 No. cada uno de sus integrantes debe presentar este documento. Por su parte. En caso de consorcios y/o uniones temporales.145 SMMLV Cuando se trate de consorcios o uniones temporales. CONDICIONES DE EXPERIENCIA 3. debidamente certificado por contador público o revisor fiscal. clasificado entre corriente y no corriente.co Cra. el puntaje de PATRIMONIO de la asociación se calculará sumando los Patrimonios de todos los asociados (en SMMLV). para la actividad de proveedores solicitada. se determinará de acuerdo con la información establecida en el RUP. la Procuraduría realizará la evaluación a partir del Balance General con corte a dicha fecha.503.4.información no esté actualizada a 31 de Diciembre de 2010. El puntaje así obtenido deberá cumplir con el requisito mínimo establecido para el indicador de Patrimonio. se utilizará la suma de los Activos y Pasivos corrientes de los asociados. se calculará sumando las capacidades individuales de los asociados. 3. en cuyo caso el proponente deberá remitirlo con su propuesta.10796 secretariageneral@procuraduria.2. y ubicando el resultado de dicha sumatoria en el rango correspondiente de la Tabla de Patrimonio de Proveedores (Decreto 1464/2010).00 Menor o igual a 80. la cual deberá ser mínimo de 100 puntos. 04 de 2011 Secretaría General Ext. 3.
gov. de las cinco (5) certificaciones que se solicitan.entre otros. 2. Tratándose de Consorcios o Uniones temporales. dirección. pero inferiores a veinticuatro (24) horas. La entidad no acepta que cada prórroga de un contrato se cuente como un nuevo contrato. Fecha de terminación: Se aceptan certificaciones de contratos actuales en los que se haya cumplido un 85% del tiempo pactado con concepto satisfactorio y sin reservas de ninguna clase por parte de la entidad que certifica. entre los cuales se incluya la ciudad de Bogotá.C. De las cinco certificaciones que se solicitan. 04 de 2011 Secretaría General Ext. Entendiendo que ha finalizado cuando ha terminado su ultima prórroga si hubo lugar a ello. sólo se tendrá en cuenta las primeras cinco (5) certificaciones de acuerdo al orden de numeración de los folios de la propuesta original. Los oferentes deberán acreditar mediante certificaciones. Así mismo. ejecución y terminación de mínimo cinco (5) contratos celebrados con entidades públicas u otros clientes dentro de los cinco (5) años anteriores a la apertura de este proceso contractual. por lo menos tres (3) de ellas deben corresponder a servicios prestados a nivel nacional. por lo menos una (1) de ellas deberá acreditar la prestación del servicio de vigilancia de alarma monitoreada.co Cra. no se tendrán en cuenta para acreditar los servicios de veinticuatro (24) horas y en ningún caso serán susceptibles de acumularse o computarse. Señalar el nombre o razón social de la entidad que certifica. deberán ser de 24 horas. cuyo objeto sea de la misma naturaleza al de la Licitación en curso. dieciocho (18) o veinte horas (20).10796 secretariageneral@procuraduria. por lo menos uno de los integrantes debe cumplir las condiciones establecidas en este numeral tanto para la cantidad de servicios y la cobertura. En cada una de las certificaciones deberá mencionarse que el servicio fue prestado con armas.co 25 .15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. de los cuales mínimo 30 de ellos. como para el servicio de sistema de alarma monitoreada.catorce (14). 3. CAPITULO CUARTO ESPECIFICACIONES TECNICAS Y COSTO DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA SIN INCLUIR EL DE ALARMA MONITOREADA Pliego de condiciones de la licitación pública No. no significa que se celebre un nuevo negocio contractual. 5. cada uno de los integrantes debe acreditar la experiencia acreditada exigida por la Entidad en el presente proceso licitatorio.2. ejemplo:. 3.procuraduria. Cuando se certifiquen servicios mayores a doce (12) horas. EXPERIENCIA ACREDITADA: Los proponentes deben acreditar con las certificaciones respectivas expedidas por los contratantes.4. los suministrados en por lo menos cinco (5) departamentos. su cumplimiento se verifica desde el inicio hasta la culminación del mismo. en el entendido que el contrato es uno solo y el hecho de prorrogarlo o adicionarlo.Cuando se trate de consorcios o uniones temporales. Entiéndase por estos servicios. De esta forma. teléfono y nombre de la persona que expide la certificación. que han celebrado y cumplido contratos en los que tienen por lo menos 42 puestos o servicios. la celebración.5 No. Al momento de efectuar la verificación. estos servicios. La fecha de iniciación de los contratos deben haber sido suscritos a partir de 1 de enero de 2006. 4.gov. dieciséis (16). D. las cuales deberán cumplir con las siguientes condiciones: 1.
gov. 04 de 2011 Secretaría General Ext. PERSONAL QUE LO PRESTARÁ 4. deben estar vigentes a la fecha de la iniciación de la ejecución del contrato. la cual debe encontrarse certificada por la Oficina de personal de la empresa en la cual prestó sus servicios. de manera aleatoria que el personal presentado. 2852 del 8 de agosto del 2006.gov. debidamente registrada ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y. el oferente que resulte favorecido con la adjudicación del presente proceso licitatorio. acreditará tal conocimiento con los respectivos documentos. Para el efecto. 4. 26 Pliego de condiciones de la licitación pública No.1.LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Y EL SEÑALAMIENTO DE ALGUNAS OBLIGACIONES ESPECIALES A CARGO DEL CONTRATISTA.1. • Haber adelantado el curso avanzado y de actualización y tener la especialidad en seguridad a entidades oficiales y/o industrial. Los cursos de vigilancia. armas y artefactos explosivos peligrosos. de la SVSP.1.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. que es capaz de reconocer visualmente.co . arcos detectores de metales. Los vigilantes deberán contar con conocimientos generales en el manejo de escáner. medios tecnológicos y/o especializaciones requeridos. manejo de visitantes y atención al público.1 VIGILANTES ESTUDIOS • Haber aprobado undécimo grado de educación básica secundaria.2. MODALIDAD DEL SERVICIO La modalidad del servicio es de vigilancia física fija con medio humano.10796 secretariageneral@procuraduria. al inicio de la ejecución del contrato. CONOCIMIENTOS Demostrar por medio de certificaciones de una Escuela de capacitación en vigilancia y seguridad privada. que posee conocimientos generales de: • • • • • • • • Relaciones Humanas Redacción y elaboración de informes Técnicas de requisa Observación y descripción Comportamiento Humano Primeros Auxilios Técnicas de Evacuación Seguridad y manejo de armas. de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2852 del 8 de agosto de 2006.1 ESPECIFICACIONES (CONDICIONES MINIMAS) 4. de una entrevista realizada por el supervisor del contrato. EXPERIENCIA Experiencia mínima de dos (2) años en el área de seguridad privada.2. • Para el personal que maneje el circuito cerrado de televisión.co Cra. con armas.5 No. además debe haber adelantado el curso de operadores de medios tecnológicos de acuerdo a lo establecido en la Resolución No. 4. además. LA ACEPTACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS SE ENTENDERÁ CUMPLIDO CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y CON LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE SEGÚN ALGUNOS NUMERALES SE REQUIERAN.1.procuraduria.
Para el caso del personal que maneje el circuito cerrado de televisión.1.co Cra. 4.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. se debe presentar para el momento del inicio del contrato por el proponente a quien se le adjudique el proceso licitatorio.PERICIA El personal debe demostrar. Pliego de condiciones de la licitación pública No. EXPERIENCIA Acreditar su experiencia mediante certificaciones que demuestren su vinculación con la actividad de Seguridad por espacio de tres años. o ser Suboficial en uso de buen retiro de las Fuerzas Militares de Colombia o de la Policía Nacional.2.procuraduria. cuyos períodos sumados le permitan cumplir con el requisito mínimo. 04 de 2011 Secretaría General Ext. durante por lo menos cinco años en una o varias empresas o entidades en las que sumado el tiempo cumpla con este requisito mínimo.5 No.3.co 27 . 4. el proponente debe tener en cuenta el suministrarle el uniforme que corresponda con el fin de ofrecerles protección contra las continuas radiaciones de los monitores.gov. la entidad podrá en cualquier momento constatar la información de las mismas. COORDINADOR CREDENCIA DEL CONSULTOR Poseer credencial de consultor expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada EXPERIENCIA Acreditar su vinculación a la actividad de seguridad.2 SUPERVISOR ESTUDIOS Haber cursado una carrera técnica o tecnológica en una institución debidamente reconocida por el Ministerio de educación Nacional.gov. experiencia. en una o varias empresas. Las certificaciones y documentos que acrediten los estudios.2. los vigilantes que los vayan a operar deben contar con experiencia comprobada de mínimo dos (2) años en el manejo de tales equipos y con capacidad para operarlos.10796 secretariageneral@procuraduria.1. mediante prueba aleatoria que efectuará la Procuraduría General de la Nación discrecionalmente que posee experiencia práctica en el manejo y funcionamiento de: • • • • • • Armas Equipos de Comunicaciones Extintores Primeros Auxilios Registro de Personas Registro de Paquetes Teniendo en cuenta que la Procuraduría General de la Nación en el nivel central cuenta con la sala técnica donde se encuentra el circuito cerrado de televisión y en varias sedes con el sistema de control de ingreso a visitantes. conocimientos y pericia de los vigilantes. cursos.
000. durante todo el tiempo de ejecución del contrato.1. expedido por el Ministerio de Defensa Nacional. la sala de control. EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO • Un revólver calibre 38L: para la prestación de cada uno de los servicios. con 18 cartuchos para el mismo.Los documentos que acrediten los estudios y experiencia del supervisor y del coordinador. no obstante donde se requiera.procuraduria.co Cra. o en su defecto la fotocopia de la Resolución por medio de la cual se le otorgó dicha credencial. bastará la solicitud radicada para la obtención de ésta ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.gov. el proponente debe allegar con su oferta los documentos requeridos con antelación. con la constancia de radicado.gov. presentada ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Para los supervisores y el personal de vigilantes.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.3. El proponente deberá garantizar las comunicaciones entre los puestos de servicio.5 No. y en la cual se señale además. el término por el cual se concede la misma: • • • • • Gerente General Gerente de operaciones o su equivalente Coordinador del contrato como consultor en seguridad Supervisor Vigilantes Para el Gerente General. se podrá exigir sensores de movimiento y magnéticos de apertura adicionales. SISTEMA DE ALARMAS CON COMUNICACIONES GPRS VIA CELULAR Pliego de condiciones de la licitación pública No.co 28 . Radio de Comunicaciones por cada servicio: con sus accesorios para todos los servicios requeridos tanto en la ciudad de Bogotá como en demás sedes del nivel Regional y Provincial. 04 de 2011 Secretaría General Ext. debe allegar con la propuesta CREDENCIALES DE PERSONAL El proponente deberá anexar fotocopia legible de las credenciales vigentes del personal que se señala a continuación. con el correspondiente permiso para porte o tenencia según donde se ubique el puesto. En caso de no poder allegar la credencial.000 de velas y mantenerlas en perfectas condiciones. la entidad acepta que el proponente allegue la fotocopia de la credencial anterior junto con la solicitud de renovación de la misma. Gerente de Operaciones o su equivalente y el Coordinador del contrato. 4. con capacidad de iluminación de por lo menos 1. expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para el servicio concreto.10796 secretariageneral@procuraduria. • Equipo mínimo requerido para cada sistema de alarma monitoreada • • El proponente deberá garantizar que cada sistema de alarma monitoreada contenga como mínimo los equipos relacionados a continuación. Linternas: El contratista deberá contar en todos los puestos de servicio con una linterna manual recargable. el proponente adjudicatario deberá cumplir con estos documentos para el inicio de la ejecución del contrato. adjuntando copia de este documento En caso que la credencial del anterior personal venza durante el transcurso del trámite del presente proceso licitatorio. la empresa y el supervisor.
gov. el comité verificará los siguientes aspectos. en dicha visita analizará en cada caso la procedencia de solicitar aclaraciones a los proponentes. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA • Realizar visitas de inspección dos (2) veces en la noche y dos (2) veces durante el día. 2. donde pueda comprobarse que existen los medios técnicos para prestar servicio de alarma monitoreada. Deberá contar con una sala y/o central de monitoreo. en aquellos lugares donde no haya cobertura celular. la cual deberá ser un concentrador industrial.5 No. Los funcionarios verificarán el envío y recibo de estas señales de alarma.10796 secretariageneral@procuraduria. • Vehículos: El proponente deberá disponer de mínimo cinco vehículos operativos de propiedad de la empresa para supervisión ( vehículos o motocicletas). los cuales son de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes: 1. 500 memorias de eventos Batería de respaldo de 12 volt. se encuentre en una sede de propiedad del proponente. con el fin de verificar la capacidad técnica y operativa para la prestación del sistema de alarma monitoreada. realizará una visita a las instalaciones con que cuenten los proponentes. entre otros. 04 de 2011 Secretaría General Ext.ITEM CANTIDAD ESPECIFICACIONES 1 1 Teclado LED o alfanumérico.co 29 .procuraduria. El comité responsable de llevar a cabo la verificación técnica. para los servicios requeridos en la ciudad de Bogotá. GPRS datos y comunicación vía Internet.4. .1. se permitirá el sistema de comunicación IP Caja metálica de instrumentos 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 • 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Visitas de verificación en las instalaciones de los proponentes Durante el término de verificación de las propuestas el comité técnico designado por la entidad. determinando la fecha de la visita y cuáles de estos servicios se encuentra prestando el proponente. y demás ciudades capitales de Pliego de condiciones de la licitación pública No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. los proponentes deberán demostrar que cuentan con una receptora de alarmas. capaz de recibir señales GSM voz. En dicha visita. En la sala y/o central de monitoreo.co Cra. para el efecto el oferente debe allegar con su oferta fotocopia de las respectivas cartas de propiedad 4. 5 teclas funciones programables y teclas para FAP Panel de control expandible hasta 32 zonas.gov.7 amp Sirena 30 Vatios Transformador de 16 Vatios Sensores de movimiento tipo infrarrojos. TAMPER y de procesamiento digital Sensor de apertura tipo magnético Botón de pánico tipo bancario Interruptor de control de rondas Sistema de comunicación GPRS vía celular. la cual deberá ser operada por personal del proponente. previa verificación de que la ubicación de esta sala y/o central de monitoreo visitada. 4 particiones.
en el evento de variaciones del personal propuesto al momento de suscripción del contrato. Así como también. el supervisor y los vigilantes.co Cra. actualizaciones.gov. Presentar los permisos para portes de armas de fuego. se registrarán las novedades que se presenten durante el mismo. además de tomar sus descansos y alimentos de manera decorosa. Presentar para el momento del inicio de la ejecución del contrato las certificaciones y documentos que acrediten los estudios. un plan de contingencia del servicio.procuraduria.co • • • • • • • . expedidos por la autoridad competente a nombre del contratista (es decir de la empresa: NO se aceptan armas a nombre de personas naturales). Presentar al supervisor del contrato a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo. así como las hojas de vida de los vigilantes y operadoras.5 No. En todo caso. previa autorización del supervisor del contrato o el Jefe de la División de Seguridad. Presentar para los vigilantes y para el inicio de la ejecución del contrato la Libreta Militar o Cédula Militar.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. dependiendo del puesto al que se vaya a asignar. con documentos soportes solicitados. no especificados en el cuadro de servicios. así como los estudios de seguridad del personal de vigilantes por parte de la empresa. en donde demuestre la experiencia requerida. con el fin de que los titulares. • Presentar dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de suscripción del acta de iniciación del contrato. una relación de las armas que se destinarán a la prestación del servicio. teniendo en cuenta las calidades tanto de estudios.10796 secretariageneral@procuraduria. registrándolas en la minuta de puesto. cuando dentro del desarrollo del contrato y las necesidades del servicio así lo exijan en forma excepcional para determinados servicios.gov. 04 de 2011 Secretaría General Ext. en el cual se debe indicar que ninguno de los puestos de trabajo se descuidará durante la prestación del servicio. • Tener permanente contacto vía avantel o celular – se dejarán constancias en una minuta de servicios y en detalle. experiencia. cursos. conocimientos y pericia. Presentar para el inicio de la ejecución del contrato. para garantizar el nivel de seguridad de la Procuraduría General de la Nación y que en las horas de almuerzo habrá personal disponible para efectuar los relevos correspondientes. el suministro de vigilancia para servicios especiales de seguridad. de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la nación para el Coordinador del contrato.departamento y sedes provinciales de la Procuraduría. puedan tener acceso a descansos periódicos por la extensa jornada laboral y tener acceso a la asistencia médica que requieran sin que sufra menoscabo el servicio 30 Pliego de condiciones de la licitación pública No. experiencia. acompañada de los salvoconductos vigentes de las mismas armas. Presentar para el inicio de la ejecución del contrato los certificados de antecedentes judiciales expedidos por departamento Administrativo de Seguridad DAS. Suministrar el número de vigilantes adicionales que considere necesarios la Procuraduría General de la Nación. el nuevo personal deberá cumplir con las mismas o mejores calidades del ofrecido en la oferta. las credenciales de los supervisores y el personal de vigilantes. sin perjuicio que sean reemplazadas para la ejecución del contrato. conocimientos y pericia requeridos por la Entidad en el pliego de condiciones.
Examinar de manera periódica los dispositivos y elementos que conforman cada sistema de alarma. el contratista se obliga a cumplir con todas la leyes y reglamentos que le sean aplicables respecto a salud ocupacional y medio ambiente.gov. presentando dentro de los cuarenta y cinco (45) días después de haberse suscrito el acta de inicio. • • Garantizar la correcta prestación del servicio del sistema de alarma monitoreada con comunicación GPRS vía celular. GPRS datos y comunicación vía Internet. • Una vez suscrito el contrato. 3. el análisis de riesgo y el estudio de seguridad. 6. Atender en el menor tiempo posible las solicitudes de la Entidad. el contratista dentro de los noventa (90) días calendario siguientes a la fecha del acta de iniciación del contrato. 13 Decreto 356/94). Así mismo. tendientes a la protección del medio ambiente. entre otros. deberá presentar un plan de seguridad para las diferentes instalaciones de la Procuraduría General de la Nación. Posteriormente. la autorización del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social para que los empleados trabajen horas extras.5 No. Estos equipos serán siempre de propiedad del contratista. Enlace a la central de monitoreo del contratista durante las veinticuatro (24) horas del día. 4. (Art. donde se recomienden estrategias y medidas de seguridad que puedan ser adoptadas por la Entidad. de los funcionarios que laboran en las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación y del público en general.co Cra. así como.gov. los cuales deben ser retirados una vez culmine el contrato. Disponer y presentar dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato.procuraduria. cumpliendo con lo siguiente: 1. las llamadas y señales de emergencia. 04 de 2011 Secretaría General Ext. las emergencias que se lleguen a presentar. 2.10796 secretariageneral@procuraduria. dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de iniciación del contrato. Atender las solicitudes de realización de pruebas de funcionamiento de las alarmas en cada uno de los puestos solicitados. garantizar que los equipos serán instalados y programados a la central de monitoreo del contratista. La entidad únicamente pagará el valor de cada uno de los servicios.co 31 .15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. la receptora de alarmas deberá ser un concentrador industrial capaz de recibir señales GSM voz. realizará las actividades que sean necesarias. para minimizar los riesgos que puedan afectar la integridad de los funcionarios o los bienes de la entidad. Avisar en forma inmediata a la entidad y a las diferentes autoridades.• Inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de las diferentes dependencias de la Entidad. Ello incluye. 5. de un protocolo de servicio al cliente que le permita a la Entidad una directa interlocución que garantice una verificación e investigación pronta de las quejas e inconformidades que la Procuraduría pudiese tener en relación con la calidad y oportunidad en la prestación del servicio Para el caso del sistema de alarma monitoreada. de terceras personas involucradas en sus operaciones. cuando así lo considere conveniente el interventor del contrato. actualizarse por software de manera segura. Atender durante las veinticuatro (24) horas del día y en forma inmediata. relacionadas con la interrupción del servicio y funcionamiento de los equipos. efectuando las pruebas y los mantenimientos preventivos y correctivos que sean necesarios. de manera tal que se proteja la seguridad y salud de sus empleados. Pliego de condiciones de la licitación pública No.
no ingresen personas ajenas a la Entidad o servidores públicos sin la respectiva autorización del funcionario competente. Igualmente cuando al valor de la reclamación no sea posible por el deducible. Para el efecto se levantará el acta de acuerdo que determine la cuantía del bien a reponer. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales que lleve a cabo la Compañía de Seguros frente al contratista. • Tener en cuenta que todos los bienes que se encuentren en las instalaciones de la Procuraduría donde se preste el servicio de vigilancia y seguridad. se deberá garantizar la inmediata comunicación con las respectivas autoridades.10796 secretariageneral@procuraduria. autorizaciones y demás documentos que acreditan su capacidad para ejercer la prestación del servicio. porte el respectivo carné y con el uniforme aprobado por la Empresa por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.gov.procuraduria. previa investigación tanto del mismo servicio vigilado para constatar si uno de sus dependientes se ve involucrado por acción o por omisión en hechos que atenten contra los bienes o personas a las cuales se brinda vigilancia o protección. • Pagar los deducibles a que haya lugar por siniestros o hurtos ocurridos en las instalaciones objeto de la prestación del servicio. a la sala de control de la Procuraduría y por lo menos a una persona en la dependencia donde se produzcan los mismos.gov. o la reposición del mismo. • Responder por la pérdida y/o daños ocasionados a las instalaciones donde se presta el servicio. el contratista repondrá el bien por uno con iguales o mejores características al extraviado.5 No. cierres y eventos especiales) 11. que se reclamen a la compañía de seguros. 9. Entregar un protocolo de manejo y seguridad del sistema al interventor del contrato y a los funcionarios encargados en cada sede a nivel territorial por cada puesto solicitado.1. deberes y obligaciones que rigen la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada. excepto aquellos equipos que previamente se registren en la planilla dispuesta para tal fin. Elaborar un reporte mensual de las novedades que se presenten (aperturas. • Vigilar que todos los elementos que se encuentren dentro de las instalaciones y oficinas no sean objeto de sustracción o daño. En otras ciudades. razón por la cual debe responder directamente por cualquier reclamación que efectúe la Entidad por siniestros o hurtos ocurridos durante el tiempo de ejecución del contrato.co 32 . domingos. cuente con la respectiva autorización para el efecto.co Cra. quedan bajo su custodia. • Cumplir con los principios. lugar y tiempo en que se sucedieron los hechos y los presuntos responsables de lo sucedido. Prestar el servicio de reacción motorizada y tener comunicación directa con la Policía Nacional. como también de las autoridades de la república para determinar las circunstancias de modo. 10. • Mantener vigente por todo el período de ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo las licencias. • Responder porque el personal que utilice en la prestación del servicio.7. 4. en un término máximo de tres (3) días hábiles. el oferente deberá garantizar la prestación del servicio de vigilancia en el lugar. y en los eventos necesarios. según la normatividad relacionada con la misma. Cuando suceda un evento como apertura no autorizada o intrusión. 8. • Controlar el ingreso y salida de bienes y elementos de la Entidad y que aquellos que sean de propiedad de la Procuraduría o por los cuales ésta. hasta que se solucione la anomalía de la puerta o ventana violentada.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. Este servicio será obligatorio para los puestos ubicados en la ciudad de Bogotá. la cual debe ser diligenciada exclusivamente. por el personal de vigilancia suministrado por el contratista. alarma. Se excluyen los bienes de propiedad de las personas que se encuentren en las instalaciones. • Verificar que los sábados. activación o emergencia. 04 de 2011 Secretaría General Ext. Enviar avisos tipo mensajes de texto cuando se active la alarma.5 COSTOS DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Pliego de condiciones de la licitación pública No. festivos y días de vacancia judicial. en caso de cualquier anomalía.
co .co Cra.procuraduria.10796 secretariageneral@procuraduria.gov.5 No. dicha modificación se hará efectiva a partir de la fecha en que la misma entre en vigencia. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. 04 de 2011 Secretaría General Ext. FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS. 4950 de 2007 y la Circular Externa No. DOCUMENTOS E INFORMACIÓN NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS. Si durante el transcurso del desarrollo del contrato se presenta alguna modificación que afecte el monto del salario mínimo mensual vigente o el del Impuesto al valor agregado (IVA) para los contratos de vigilancia ó sobre la forma como este último es determinado.798.1.509.626. artículo 25. CAPITULO QUINTO PARAMETROS GENERALES DE EVALUACION Y VERIFICACION DE LAS PROPUESTAS. Estos pueden aumentar o disminuir de acuerdo a las necesidades de la entidad y los resultados que arrojen los estudios de seguridad. artículo 5 y el Decreto 2474 de 2008.128. la Procuraduría General de la Nación dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas. la Procuraduría pagará el valor de los servicios que forman parte del contrato que resulte del presente proceso licitatorio teniendo en cuenta las tarifas que se indican en Anexo No. EN LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PRIMARÁ LO SUSTANCIAL SOBRE LO FORMAL. En desarrollo de lo establecido en dichos artículos. 01 de 2011 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.373. precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación. modificar o completar los ofrecimientos inicialmente presentados. 6 del presente pliego de condiciones para el año 2011 Para los años 2012 y 2013 la Procuraduría con base en el valor de los nuevos salarios mínimos legales mensuales vigentes calculará el valor de los servicios teniendo en cuenta las formulas establecidas.00 Y PARA EL AÑO 2013 ES DE $480. realice las aclaraciones.00.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL AÑO 2011 ES DE 1.326. FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO 5.290. LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO NO PODRÁN SUBSANARSE 33 Pliego de condiciones de la licitación pública No. De conformidad con el contenido del Decreto No.00.224. le solicitará a los proponentes que en el término que se le fije en el cronograma del proceso. PARA EL AÑO 2012 ES DE $2. LA OMISIÓN DE LOS REQUISITOS. artículo 10 y lo señalado en el presente pliego para cada uno de ellos. Estos valores serán los que se tengan en cuenta para cada uno de los diferentes servicios que tiene en la actualidad la entidad. numeral 15. sin que con ello se pretenda adicionar.gov. la Ley 1150 de 2007.
teniendo en cuenta el porcentaje en que se incremente para cada año el salario mínimo mensual legal vigente.gov.6% VALOR TOTAL DEL SERVICIO MENSUAL Teniendo en cuenta el valor cotizado por el proponente y en caso de llegar a necesitarse.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.5. el cual se evaluara dentro del rango establecido.000. la oferta económica deberá presentarse de la siguiente manera: Cotizar el valor mensual del servicio por cada sede según el siguiente formato.co .10796 secretariageneral@procuraduria.2. • Rangos El proponente deberá cotizar los servicios de Sistema de alarma monitoreada con comunicación GPRS vía celular.000 La entidad. siempre y cuando el proponente cumpla con los requisitos mínimos exigidos al coordinador del contrato. relacionada con el equipo mínimo requerido para cada sistema de alarma monitoreada. cualquier sede de la Procuraduría a nivel nacional.gov. otorgando el respectivo puntaje sobre los siguientes aspectos: • El proponente puede acreditar que el coordinador ofrecido. por encima de los cinco años mínimos 34 Pliego de condiciones de la licitación pública No.1 PROPUESTA ECONÓMICA SERVICIOS DE SISTEMA MONITOREADA CON COMUNICACIÓN GPRS VÍA CELULAR.co Cra.5 No. 04 de 2011 Secretaría General Ext.2 COORDINADOR DEL CONTRATO La Entidad calificará este aspecto. VALOR UNITARIO MENSUAL DESCRIPCION DEL SERVICIO SERVICIO DE ALARMA MONITOREADA CON COMUNICACIÓN GPRS VIA CELULAR IVA 1. se considerarán como artificialmente bajos. en el presente estudio. dentro de los siguientes rangos: SERVICIO MENSUAL DE MONITOREO PAGO MÍNIMO Sistema de alarma monitoreada con comunicación GPRS vía celular. una vez elaborado el estudio de mercado del presente proceso contractual. PAGO MÁXIMO $172. el cual se pagará conforme al valor ofertado. para cualquier sede de la Procuraduría a nivel nacional. El valor de este servicio se incrementara para los años 2012 y 2013. ha estimado que los precios ofrecidos para este componente. por debajo del mínimo establecido.2 FACTORES DE ESCOGENCIA DE ALARMA 5. para tal efecto. acredita mayor experiencia en el manejo de servicios de vigilancia y seguridad.procuraduria. caso en el cual si algún proponente presente ofrecimiento por debajo de dicho precio. más adelante. la Entidad podrá requerir a título de servicio adicional para otras sedes.2. En concordancia con lo establecido en la parte técnica. la entidad rechazará de plano la oferta y descalificará al oferente 5. para $130.
gov.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.10796 secretariageneral@procuraduria. artículo 2. tiene experiencia en manejo de contratos de vigilancia con cobertura igual o superior a 25 sedes dentro del mismo contrato. Para tal efecto el proponente deberá anexar con su propuesta las certificaciones de las respectivas empresas donde prestó sus servicios debidamente suscritas por la persona competente. Quien acredite el mayor número de años obtiene el mayor puntaje. conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. al oferente que posea la mayor cantidad de agencias o sucursales. según una regla de tres Simple. Para la asignación del puntaje de que trata este numeral el proponente debe presentar con la propuesta una certificación de cámara de comercio vigente del oferente el cual Pliego de condiciones de la licitación pública No. se otorgará tratamiento de servicio de origen nacional a aquellos servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana que debe indicar por los menos los siguientes aspectos: a) País de origen. Citación de la disposición legal que lo autoriza para expedir la certificación.co Cra.gov. El proponente puede acreditar que el coordinador ofrecido.3 EJECUCIÓN DEL SERVICIO Se calificará con mayor puntaje. esas agencias pueden ser certificadas por la sumatoria de las que posean todos los miembros que las constituyen. Los demás oferentes se calificarán en proporción al número de agencias que posean. para los demás se aplicará una regla de tres simple.2. 5.5 ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL Se evaluará y asignará el respectivo puntaje a los proponentes que acrediten mediante certificación de cámara de comercio vigente el cual acredite que la prestación del servicio se efectuará por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional. 04 de 2011 Secretaría General Ext. c) Indicación de ley interna del país extranjero o del documento referente al trato igualitario a los proponentes colombianos en materia de acceso a contrataciones estatales. de conformidad con lo consagrado por la ley 816 de 2003 en concordancia con la ley 1150 de 2007.procuraduria. los demás oferentes se calificarán proporcionalmente de acuerdo a una regla de tres simple. De igual manera. cargo y firma). 5. parágrafo segundo. 5. por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia.4 MEDIOS DE SUPERVISIÓN Y CONTROL Se otorgará el mayor puntaje a la empresa que acredite la propiedad de al menos un vehículo operativo en la mayor cantidad de municipios sede de la Entidad en los que se contratará el servicio de vigilancia.5 No.• exigidos.co 35 . numeral 3 y el artículo 11 del Decreto 679 de 1994. los demás oferentes se calificarán proporcionalmente aplicando una regla de tres simple. El proponente debe allegar la autorización expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la que se acredite el establecimiento de la sucursal o agencia. caso en el cual obtendrá el mayor puntaje. En el caso de los consorcios o uniones temporales. b) Funcionario competente (nombre.2.2.
procuraduria. Para la evaluación de este factor como propuesta económica.3. la Procuraduría realizará el descuento del número de puntos sobre el puntaje total obtenido por el oferente 5.6 CERTIFICACION EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Teniendo en cuenta la información sobre multas que obre en la certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 04 de 2011 Secretaría General Ext.2. y a los demás en forma proporcional descendente. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA La ponderación de los factores de escogencia se realizará por el Comité o los Comités designados para el efecto. a la propuesta que ofrezca el menor valor total.2. se tendrá en cuenta la información suministrada por el proponente para este aspecto. Coordinador del Contrato (puntaje máximo 25 puntos) La ponderación de este factor de calificación se efectuará de la siguiente manera: Si el coordinador ofrecido acredita mayor experiencia en el manejo de servicios de vigilancia y seguridad. Propuesta económica servicios de sistema de alarma monitoreada con comunicación GPRS vía celular. Se otorgará el máximo puntaje de veinticinco (25) puntos. PUNTAJE MÁXIMO 5.co 13 puntos 12 puntos 25 puntos 36 . por encima de los cinco años mínimos exigidos. para cualquier sede de la Procuraduría a nivel nacional (puntaje máximo 25 puntos).10796 secretariageneral@procuraduria.3.acredite que la prestación del servicio se efectuará por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional. quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán los puntajes correspondientes.1.gov.co Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia o aplica principio de reciprocidad 5.3 Ejecución del servicio (máximo 20 puntos) Pliego de condiciones de la licitación pública No.gov. para 25 PUNTOS cualquier sede de la Procuraduría general de la Nación Coordinador del Contrato 25 PUNTOS Ejecución del Servicio 20 PUNTOS Medios de supervisión y control servicio 20 PUNTOS Estimulo a la Industria Nacional 10 PUNTOS Total puntos 100 PUNTOS 5. utilizando para ello una regla de tres simple. Si el coordinador ofrecido acredita experiencia en manejo de contratos de vigilancia con cobertura igual o superior a 25 sedes dentro del mismo contrato.3. 5.3. La entidad asignará puntajes y ponderará los mismos de la siguiente forma: FACTOR PUNTAJE Sistema de alarma monitoreada con comunicación GPRS vía Celular.
según una regla de tres Simple.10796 secretariageneral@procuraduria.3.5 No.co 37 .procuraduria. se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. tanto por entidades públicas como por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 04 de 2011 Secretaría General Ext. 5.4 Medios de supervisión y control (máximo 20 puntos) Se otorgará el mayor puntaje a la empresa que sobrepasando el número mínimo requerido por la Entidad. se aplicarán en su orden las siguientes reglas: Puntaje máximo 10 9 5 • • • • Se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor económico. acredite la propiedad de al menos un vehículo operativo en la mayor cantidad de municipios sede de la Entidad en los que se contratará el servicio de vigilancia.gov. Los demás oferentes se calificarán en proporción al número de agencias que posean. Pliego de condiciones de la licitación pública No. los puntajes que se asignarán en cada uno de los casos serán: Protección a la Industria Nacional El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia de acuerdo con la legislación nacional o aplica principio de reciprocidad El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional sin aplicación principio de reciprocidad El oferente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional 5.6 Descuento por sanciones La entidad verificará si el proponente o cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal ha sido sancionado con multa en los cinco (5) años anteriores al cierre de la presente licitación.gov.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. Se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el aspecto de Coordinador.Se calificará con el mayor puntaje (20 puntos).3. Se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el aspecto de ejecución del servicio En caso de igualdad de condiciones. con el fin de efectuar el respectivo descuento de la calificación final que obtenga cada proponente (cinco puntos por multa).co Cra.5 Estimulo a la Industria Nacional (máximo 10 puntos) En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 816 de 2003. 5.4 FACTORES DE DESEMPATE Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad. 5. al oferente que posea la mayor cantidad de agencias o sucursales.3. Para los demás se aplica una regla de tres simple.
4. adicionar.2 Cuando el proponente.4. así como en las demás disposiciones Pliego de condiciones de la licitación pública No.4.9 Cuando los proponentes que compartan en su composición social uno o más socios y que ofrezcan sus servicios simultáneamente en el presente proceso licitatorio.6 Cuando el proponente ofrezca la propuesta económica por debajo del rango mínimo establecido por la Entidad en este pliego de condiciones.4 5. realicen conductas que violen las normas sobre defensa de la competencia.5 Cuando no se presente la información necesaria para llevar a cabo la evaluación económica de las propuestas 5. sin que por ello los proponentes puedan completar.4. o unión temporal o promesa de sociedad futura. en los términos del Decreto Ley 2153 de 1992.• • • Si se presente empate o éste persiste y entre los empatados se encuentran Mypimes. consistentes en acuerdos colusorios para la obtención de la adjudicación que sea del caso. 5. sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho. o consorcio.co Cra. éste se preferirá. 5.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 5. o cuando la misma persona forma parte de 2 o más consorcios o Uniones Temporales. modificar o mejorar las propuestas. por si o por interpuesta persona. en cuanto a los aspectos que pueden subsanarse. 5. 5. 5. no acredite los requisitos habilitantes. y artículo 10 del Decreto 2474 de 2008.3 Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del presente proceso. 04 de 2011 Secretaría General Ext.7 Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la entidad.gov.10796 secretariageneral@procuraduria. caso en el cual se darás aplicación al Decreto 679 de 1994.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. de conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.4. artículo 4.5 No.1 Cuando el proponente incumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego y que no sean susceptibles de subsanar. 5.procuraduria. uniones temporales o promesa de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mypime. 5. mediante sorteo de balota que se efectúe en el momento de la sesión de adjudicación. o no subsane en debida forma.4.4.8 Cuando los proponentes no presenten la garantía de seriedad del ofrecimiento de forma simultánea con la oferta. 5.10 Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente. Si continúa el empate éste se dirimirá entre los proponentes que estuvieron en igualdad de condiciones.co 38 . 5. La Procuraduría General de la Nación podrá solicitar aclaraciones y explicaciones a que hubiere lugar. en forma individual o conjunta.4.4.11 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993. sea proponente singular. conformada únicamente por Mypimes nacionales.4.4 Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas en el pliego. Si no hay lugar a la hipótesis prevista anteriormente y entre los empatados se encuentran consorcios. se preferirá a la Mypime nacional.gov.
numerales 7 y 12 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad. CAPITULO SEXTO TIPIFICACIÓN. teniendo en cuenta la ocurrencia de los mismos en las contrataciones que por el mismo objeto se llevaron a cabo en la Entidad y las que operan en el mercado. constituyen riesgos que en un futuro puedan afectar el equilibrio económico del contrato.5 No.procuraduria. artículo 4.gov. determinando su tipificación.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. artículo 25.co Cra. RIESGOS OPERATIVOS TIPIFICACION DEL RIESGO No disponibilidad de los bienes. 04 de 2011 Secretaría General Ext.co 39 . estimación y asignación.10796 secretariageneral@procuraduria.legales vigentes. causados en el lugar de ejecución del contrato No presentación del personal que prestará los diferentes servicios Presentación del personal en condiciones no aptas en el sitio ASIGNACIÓN DEL RIESGO Contratista ESTIMACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE VALORACION OCURRENCIA Medio 25% Contratista Bajo 10% Contratista Bajo 10% Contratista bajo 20% Contratista bajo 20% Pliego de condiciones de la licitación pública No.. así mismo.gov. el Decreto 2474 de 2008. cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto de la presente contratación. ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007. artículo 3 y la ley 80 de 1993. como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso licitatorio a continuación se describen las circunstancias que se consideran. equipos e insumos necesarios para llevar a cabo el objeto del contrato Prestación del servicio con equipos defectuosos Daños o pérdidas de los bienes de propiedad del contratista.
No cumplimiento de las obligaciones de salarios.procuraduria.gov.gov.co 40 .co Cra. prestaciones sociales y aportes al sistema de seguridad social del personal a su cargo.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.10796 secretariageneral@procuraduria. 04 de 2011 Secretaría General Ext.5 No. debiendo asumir en su totalidad las consecuencias patrimoniales y penales que se Medio 25% Pliego de condiciones de la licitación pública No.de trabajo Incumplimiento de las obligaciones por parte del personal a cargo del contratista Accidente laboral sufrido en el sitio de ejecución del contrato por el personal que presta el servicio y riesgos profesionales Causación de daños materiales o deterioros durante la prestación del servicio a terceros. Contratista bajo 20% Contratista Medio 25% Contratista Bajo 20% Contratista Medio 25% Violación de la Contratista confidencialidad y mal manejo de la información a la que tenga acceso el contratista.
deriven del manejo indebido de la información que obtenga por causa y con ocasión de la ejecución del contrato.gov.10796 secretariageneral@procuraduria. 04 de 2011 Secretaría General Ext.gov.5 No. decretados ASIGNACIÓN DEL RIESGO Contratante ESTIMACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE VALORACION OCURRENCIA Bajo 10% Contratante Bajo 10% Contratante Bajo 10% Contratante Bajo 10% Contratante Bajo 10% Pliego de condiciones de la licitación pública No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito en los términos del contrato y de la legislación existente Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto Incremento de los precios o tarifas de los servicios prestados por el contratista.procuraduria.co Cra.co 41 . RIESGOS FINANCIEROS TIPIFICACION DEL RIESGO No pago o retrasos en los pagos del valor del contrato Ausencia de disponibilidad presupuestal (vigencias futuras) Efectos derivados de la existencia del daño emergente del contratista.
prestaciones sociales. so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.procuraduria. NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato. la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio económico del mismo de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del código de comercio.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. deberá suscribir el contrato una vez realizada la audiencia pública de adjudicación.gov. 04 de 2011 Secretaría General Ext. aportes al sistema integral de salud y parafiscales Bajo 10% Bajo Bajo 20% 20% No obstante lo anterior.5 No. los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la Entidad. permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por parte del contratista y consecuentemente. las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual.co Cra. están diseñados para restablecer y mantener la ecuación de equilibrio contractual.oficialmente por el Gobierno Nacional Incrementos de Contratista impuestos que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades Estimación Contratista inadecuada de los costos Financiamiento Contratista del contrato por parte del contratista para el pago de salarios. según el cual.10796 secretariageneral@procuraduria. Pliego de condiciones de la licitación pública No.gov. la Entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles por el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas en desarrollo del proceso licitatorio.co 42 . teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria. en la audiencia programa dentro del proceso de selección de análisis de riesgos. En consecuencia. CAPITULO SEPTIMO DEL CONTRATO Y OTROS ASPECTOS FIRMA DEL CONTRATO El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso licitatorio. en los términos señalados en la Ley 80 de 1993.
con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y seis meses más. número de la cuenta.10796 secretariageneral@procuraduria. El nombre del beneficiario y número de identificación debe ser el mismo en el contrato. podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término. mediante acto administrativo motivado. numeral 12. constituida a partir de la fecha de suscripción del contrato y que contenga los siguientes amparos: • • • Cumplimiento: Por un 30% del valor total del contrato.4 REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El contratista debe presentar en la Oficina Jurídica de la Procuraduría. la Procuraduría General de la Nación. contados a partir de la fecha de firmado el contrato. con vigencia de tiempo de ejecución del contrato y tres años más. 7. una garantía que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. en calidad de sanción. el contratista debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente. 7. dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato. Esta documentación hará parte integral del contrato. tipo de la cuenta y si a la fecha está activa.1. en el formulario Beneficiario Cuenta. inciso 2. contados a partir de la fecha de firmado el contrato.procuraduria. artículo 30.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993. prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un valor del 20% equivalente al valor total del contrato.gov. su número de identificación.co Cra.En el momento de la firma del contrato. numeral 12. MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO: El contratista se obliga a constituir a su costa y a favor de la Procuraduría. Responsabilidad extracontractual. inciso 3. cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar. quedará a favor de la Procuraduría General de la Nación. la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato. sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (Ley 80 de 1993. artículo 30. los siguientes documentos. considerados entre otros indispensables para la legalización del contrato: 7. Igualmente en el momento de la firma del contrato y para el registro de las cuentas bancarias.gov. inciso 1). artículo 9. el contratista deberá diligenciar el formulario Beneficiario cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato. Pago de salarios.5 No.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados. si dentro del término que se ha señalado. hechos u omisiones del contratista y que protejan a la entidad de las eventuales reclamaciones de terceros. De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley 1150 de 2007. en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten. la cual consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia.co 43 .4.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. que pueda surgir de las actuaciones. Pliego de condiciones de la licitación pública No. el valor de la garantía constituida para avalar la seriedad de la propuesta. 7. por valor equivalente al 5% del valor del presupuesto oficial estimado con vigencia por todo el período de ejecución del contrato. 04 de 2011 Secretaría General Ext.
previo el cumplimiento de los requisitos legales que permiten su ejecución. en aquellas sedes donde se haya determinado y se determine la instalación de los servicios.2.5 No. Artículos 50. por valor asegurado del 5% del valor del contrato. pensiones. que se suscribirá entre el supervisor del contrato designado por la entidad licitante y el representante legal del contratista.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. artículo 23 y demás normas complementarias o modificatorias) dentro del término trascurrido entre la adjudicación del proceso y la suscripción del contrato.10796 secretariageneral@procuraduria.2. SENA e ICBF. 2286 de 2003. 4828 de 2008.co 44 . la legalización del contrato. contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio. GASTOS DEL CONTRATISTA Serán de cuenta del contratista. 7. Los servicios serán prestados en las ciudades a nivel nacional. De igual forma se exige que en esta póliza.4. y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica.2. 04 de 2011 Secretaría General Ext.1 a 16.procuraduria. 7.gov. 7. riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar. ICBF y SENA.Esta póliza deberá contener en forma expresa y en adición a la cobertura básica de predios.gov.8 FORMA DE PAGO Pliego de condiciones de la licitación pública No. Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.3. numerales 16. 7.5. de haberse generado tal obligación. los amparos estipulados por el Decreto No.6.4. 7. todos los gastos. artículo 16. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. se contrate el anexo de responsabilidad contractual que cubra a la Procuraduría General de la Nación los riesgos de pérdidas de sus bienes por causas imputables a la deficiencia en el servicio. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Una vez se haya legalizado el contrato con el adjudicatario. el contratista que se encuentren excluido del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar. deberá acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.co Cra.7. derechos e impuestos que se causen con ocasión de la confección y presentación de la oferta. Ley 1150 de 2007. Comprobante de pago de los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de veinte (20) meses o hasta el agotamiento del presupuesto. 7. Dicha certificación deberá ser suscrita por la persona natural o su contador. según sea el caso.5. previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad. labores y operaciones. la Procuraduría devolverá la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados. Certificación que acredite que el contratista se encuentra al día con el pago a los sistemas de salud. regional y provincial. cuando a ello hubiere lugar (Ley 789 de 2002.
pensiones) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar. MARIA JULIANA ALBAN DURAN Secretaria General Pliego de condiciones de la licitación pública No. que implique a su vez la prestación de servicios o entrega de bienes de forma posterior al vencimiento del plazo de ejecución del contrato. Los amparos de la garantía única que se constituyan. dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación en el Grupo de Cuentas de la División Financiera de la factura comercial. riesgos profesionales. que quedan pendientes a la fecha de suscripción del Acta de liquidación. en ejecución del contrato. 7. SUS ANEXOS. de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes 7. será ejercida por la persona o funcionario que designe la entidad. de acuerdo al servicio prestado. relacionados con las obligaciones a cargo del contratista. en el Acta de de liquidación de común acuerdo del contrato o en el acto de liquidación unilateral. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de vigencia establecido en el contrato. LIQUIDACIÓN La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso. están cubiertos con garantías técnicas.co 45 . reconocerá como intereses de mora el incremento mensual promedio del índice de Precios al Consumidor certificado por el DANE entre el 1º de enero y el 31 de diciembre del año anterior. Si los bienes que se entregan a la Procuraduría. ACLARACIONES Y ADENDAS.11 CLAUSULA DE INDEMNIDAD Será obligación del contratista mantener indemne a La Procuraduría.10796 secretariageneral@procuraduria. EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES. En todo caso. incompatibilidades o prohibiciones. por mensualidades vencidas.gov. 04 de 2011 Secretaría General Ext. para ejercer la interventoría del contrato y de la certificación donde se verifique el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (sistema de salud.10. acompañada de la certificación que sobre la prestación integral del servicio expida el funcionario designado por la Entidad.La Procuraduría General de la Nación.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. se dejará constancia de esta circunstancia. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades. o por haber suministrado información falsa (numeral 7 artículo 26 de la ley 80 de 1993). Cuando LA PROCURADURIA no cancele al CONTRATISTA las sumas pactadas. siempre y cuando se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja).9 SUPÉRVISION La supervisión del contrato resultado del presente proceso licitatorio. se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la ley 1150 de 2007. 7. ICBF y SENA).gov. deberán estar vigentes hasta la satisfacción total de las mismas. ASÍ COMO LA PROPUESTA SELECCIONADA. FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO QUE SE CELEBRA EN VIRTUD DEL TRÁMITE DE LA PRESENTE LICITACIÓN.procuraduria. cancelará el valor del contrato. dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de su causación. 7.5 No.co Cra. los pagos estarán sujetos a la disponibilidad del PAC.12.
.Compromiso anticorrupción 3.Proyecto de minuta del contrato Pliego de condiciones de la licitación pública No..15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.Carta de Presentación de la oferta 2.co 46 .procuraduria.Anexos: 1.5 No.Capacidad residual 4.co Cra.gov.10796 secretariageneral@procuraduria..gov...Sedes donde se prestará el servicio de alarma monitoreada 6.Costo de los servicios de vigilancia año 2011 7. 04 de 2011 Secretaría General Ext.Sedes donde se prestará el servicio 5...
5 No. PARA ALGUNAS SEDES. 04 DE 2011 CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA ALGUNAS SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UBICADAS EN EL NIVEL CENTRAL.co 47 .: LICITACION PUBLICA No. D. que no existe ninguna causal de inhabilidad. Representante Legal de la sociedad ________________. o como apoderado de _____________________según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente). DE ACUERDO CON LAS MODALIDADES DEL SERVICIO. En caso que esa Entidad me adjudique dicho proceso. me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista. 15-80 Bogotá. _ _ _ _ _ _ _ de 2. D. Así mismo declaro: • • • • • Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente. nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello. INCLUIDA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALARMA MONITOREADA CON COMUNICACIÓN GPRS VÍA CELULAR. El suscrito actuando como (persona natural. 04 de 2011 Secretaría General Ext. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento. No. REGIONAL Y PROVINCIAL.. integrado por ___________________________.011 _ Señores PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Carrera 5ª.co Cra. Ref. previamente referenciada. dentro del término señalado para el efecto.C. cordialmente me permito presentar propuesta para la realización de las obras establecidas en el proceso de Licitación Pública Nº 04 de 2011. TURNOS Y TOTAL DE SERVICIOS SEÑALADOS POR LA ENTIDAD.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. incompatibilidad y/o prohibición.ANEXOS ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA Bogotá.10796 secretariageneral@procuraduria.C. Que si se nos adjudica el contrato.procuraduria.gov.gov. de las señaladas en la Constitución Pliego de condiciones de la licitación pública No. representante del Consorcio _____________________ o Unión Temporal _____________________. Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos. de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la licitación pública de la referencia.
04 de 2011 Secretaría General Ext.gov.C. entiendo y acepto los requisitos técnicos mínimos exigidos por la Entidad para el presente proceso licitatorio y me comprometo a cumplir con ocasión de la ejecución del contrato. que impidan la participación del oferente en el presente proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.co 48 . NOMBRE Y FIRMA (persona natural. No. en la Ley.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993.co Cra. representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C. y demás normas concordantes. representante legal de la sociedad.• Política.gov. Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas Que el valor total de la propuesta para el servicio de alarma monitoreada es el siguiente: Que declaro que conozco. Que la propuesta consta de _________ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias.5 No. Que me comprometo a cumplir con las especificaciones ofrecidas.procuraduria. expedida en (aportar copia) Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Buzón del Correo electrónico Celular: Pliego de condiciones de la licitación pública No.10796 secretariageneral@procuraduria. • • • • Atentamente.
quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad. manifiesta(n) su voluntad de asumir. indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica). TURNOS Y TOTAL DE SERVICIOS SEÑALADOS POR LA ENTIDAD. asociación o persona jurídica proponente.5 No. y la responsabilidad de rendir cuentas.procuraduria. REGIONAL Y PROVINCIAL.10796 secretariageneral@procuraduria.co Cra. Unión Temporal. . COMPROMISOS ASUMIDOS. 04 DE 2011 . asume los siguientes compromisos: 49 Pliego de condiciones de la licitación pública No.co . del Consorcio. teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN adelanta el proceso de licitación pública No. 04 de 2011 Secretaría General Ext.gov. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA No. de manera unilateral. si se trata de persona jurídica. o Asociación. el presente PLIEGO DE CONDICIONES. DE ACUERDO CON LAS MODALIDADES DEL SERVICIO. . y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción. INCLUIDA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALARMA MONITOREADA CON COMUNICACIÓN GPRS VÍA CELULAR.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad. TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de LICITACIÓN PÚBLICA No. que en adelante se denominará EL PROPONENTE. de la Unión Temporal. o de la Asociación proponente. identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición). PARA ALGUNAS SEDES. Consorcio. o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante). mediante suscripción del presente documento. EL PROPONENTE.gov. y de la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación. 04 de 2011 para la celebración de un contrato estatal para la contratación de la PRESTACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA ALGUNAS SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UBICADAS EN EL NIVEL CENTRAL. INCLUIDA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALARMA MONITOREADA CON COMUNICACIÓN GPRS VÍA CELULAR.ANEXO No.SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA ALGUNAS SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UBICADAS EN EL NIVEL CENTRAL. TURNOS Y TOTAL DE SERVICIOS SEÑALADOS POR LA ENTIDAD. DE ACUERDO CON LAS MODALIDADES DEL SERVICIO. 04 DE 2011 aludido en el considerando primero precedente. SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano. REGIONAL Y PROVINCIAL. PARA ALGUNAS SEDES El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad. que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso.
) En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos: BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar. 1. asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta. tanto públicos como privados: BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar. y a cualesquiera otros representantes suyos.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.3. agentes o asesores. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago. bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso. asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie. o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro. En constancia de lo anterior. bien sea directa o indirectamente. agentes y asesores. misionero y/o asesor externo. o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro. las consecuencias previstas en el pliego de condiciones del proceso de contratación.5 No. exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia. y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los servidores públicos. b) No ofrecer pagos o halagos a los misioneros o asesores externos de la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.gov. 04 de 2011 Secretaría General Ext. puedan influir sobre la aceptación de la propuesta. 50 Pliego de condiciones de la licitación pública No.4. 1. PAGOS REALIZADOS. misioneros y/o asesores externos de la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN .1.10796 secretariageneral@procuraduria. únicamente los siguientes pagos. se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números. representantes. en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario u honorarios que puedan hacerse a sus propios empleados.gov. días del mes de del año). EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún servidor público. ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta. o a los empleados. o un asesor o consultor lo haga en su nombre. representantes.) CLÁUSULA TERCERA. y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento. o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección objetiva. si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.co . ni a terceras personas que por su influencia sobre servidores públicos. agentes o asesores de otras empresas. o deberá realizar. con el proceso de contratación. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos. en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. en relación con su propuesta. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados.co Cra. CLÁUSULA SEGUNDA. EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado.procuraduria. ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.2. 1.1. especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago.
EL PROPONENTE: (Nombre.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www. 04 de 2011 Secretaría General Ext.procuraduria.gov. tales como papelería.co 51 . costos que no deben discriminarse por beneficiario. mensajería. bonificaciones. todos los gastos menores. etc.co Cra.5 No. Igualmente.. siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los Estados Unidos de América (US$1. podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento'. Total Salarios Brutos y 2. sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Pliego de condiciones de la licitación pública No.10796 secretariageneral@procuraduria.gov. Aportes parafiscales y seguridad social. prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural. número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios.oo).000.
co Cra.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria. de acuerdo a lo dispuesto en el parágrafo 1 del numeral 6. QUE FALTA POR REAL VALO unión temporal.3 del artículo 6 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1464 de 2010. (si es consorcio. 04 de 2011 Secretaría General Ext. consorcios o uniones temporales.gov.ANEXO 3 CAPACIDAD RESIDUAL COMO PROVEEDOR CAPACIDAD MAXIMA DE CONTRATACION COMO PROVEEDOR (SMMLV) CONTRATO % PORCENTAJE DE PARTICIPACION PORCENTAJE VR. incluyendo los que tenga por su participación en sociedades. Pliego de condiciones de la licitación pública No. EJECUTAR EN R sociedades) LOS CONTRATOS (SMML V) No: NOMBRE FECHA FECHA INICIO TERMINACI ON VR.gov.10796 secretariageneral@procuraduria. TOTAL CONTRATACION EN EJECUCION CAPACIDAD MAXIMA RESIDUAL NOTA: Esta capacidad residual se obtiene de restarle a la capacidad máxima de contratación como proveedor de cada proponente la sumatoria de los valores de todos los contratos que tenga en ejecución el proponente al momento de presentar la oferta.co 52 .5 No.
co Cra.gov.gov.co 53 . 04 de 2011 Secretaría General Ext.5 No.Pliego de condiciones de la licitación pública No.procuraduria.10796 secretariageneral@procuraduria.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.
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