Source: http://www.tanvald.cz/mestskyurad/funkcninaplnodboruaodd/
Timestamp: 2017-03-01 19:55:55+00:00

Document:
Funkční náplň odborů a odd. - Město Tanvald
Úvodní > Městský úřad > Funkční náplň odborů a odd. Funkční náplň odborů a odd.
Příloha č. 2 Organizačního řádu MěÚ Tanvald
Funkční náplně odborů a oddělení Městského úřadu Tanvald
1) agenda matrik a matriční spisovny
2) agenda vidimace a legalizace /ověřování/
3) agenda správních činností: evidence obyvatel, OP, CD a RČ
4) agenda přestupků, /mimo oblast dopravy/ včetně uzavřených veřejnoprávních smluv
5) agenda školství v přenesené a samostatné působnosti
6) agenda voleb
7) agenda referend
8) agenda sčítání lidu, domů a bytů
9) identifikace fyzické a právnické osoby
10) rušení trvalého pobytu, včetně uzavřených veřejnoprávních smluv
11) ověřený výpis z ISVS prostřednictvím CzechPOINT
12) informace o občanech 13) informace o údajích umožňujících posoudit spolehlivost žadatele o zbrojní průkaz
14) úhrada nákladů po zemřelých osobách
15) úkoly pověřeného úřadu pro matriční úřady v územním obvodu
16) stanoviska k udělení SO ČR
17) informace k řízení o udělení SO ČR
18) ověřování odborné způsobilosti /zkouška/ vidimace, legalizace pro úřady v územním obvodu
19) spisovna odboru
20) skartace písemností úřadu
21) podatelna, poštovna, telefonní ústředna
22) zajišťování a sklad kancelářského a hygienického materiálu
23) informační systém
24) úřední razítka, ostatní razítka – zhotovení, evidence
25) průkazy zaměstnanců, vizitky - zhotovení
26) evidence odborných knih, tisku a odborných časopisů
27) pracovní oděvy
28) servis rotomatů a zabezpečovacích zařízení
29) nalezená věc
30) zveřejnění telefonního seznamu ve Zlatých stránkách
31) zajišťování provozu E-boxu a sběrné nádoby na baterie a akumulátory fy Asekol
32) likvidace vyřazených OP, CP, ŘP,ORV, DKŘ,DKV,PPZŘ
33) organizační záležitosti KPOZ
34) státní symboly
35) správa, evidence a drobná údržba budovy a movitého majetku v obou budovách MěÚ
36) celoroční údržba prostranství u MěÚ, Palackého 359
37) úklid části MěÚ, Palackého 359
38) dohled nad úklidem MěÚ, Palackého 359, prováděným dodavatelsky
1) hospodaření s finančními prostředky města dle platných předpisů
2) vypracování rozpočtu města a jeho podrobný rozpis na jednotlivé správce kapitol, kontrola čerpání rozpočtových finančních prostředků
3) evidence majetku města, provádění dílčích majetkoprávních úkonů
4) inventarizace majetku města a materiálových zásob ve skladech úřadu
5) vypracování kupních smluv na prodej staveb a pozemků, nájemních smluv na pronájem pozemků a smluv o vydání věci na základě podkladů odboru rozvoje a komunálních věcí
6) vypracování smluv o půjčkách z fondu ZÚB a jejich evidence
7) příprava podkladů pro ostatní smlouvy
8) procesní zajišťování implementace zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (o registru smluv)
9) účtování o příjmech a výdajích, o výnosech a nákladech, účtování pomocných analytických podkladů, vedení komplexních účetních výkazů
10) statistické výkazy
11) evidence a kontrola cenin
12) fakturace, likvidace přijatých a odeslaných faktur
13) výběr a evidence místních poplatků
14) evidence a kontrola příjmů přijatých v jiných odborech, odděleních a zařízeních (správní poplatky, nájemné, tržby, pokuty atd.)
15) povolování provozu výherních hracích automatů, tombol a věcných loterií
16) vymáhání splatných pohledávek vzniklých z výkonu přenesené a rozšířené působnosti
17) vymáhání splatných nedoplatků, pohledávek vzniklých ze samostatné působnosti (ze závazkových vztahů-nájemné, kupní ceny, půjčky, z neplnění OZV, škody, penále, pokuty a další), správních a místních poplatků
18) vystavování a evidence objednávek (mimo odboru rozvije a KV)
19) mzdová agenda a dílčí úkoly personální agendy
20) kontrola cestovních příkazů
21) vedení spisovny odboru
22) pokladní služby
23) evidence, účtování, vyúčtování dotací
24) evidence DPH
25) odpisování majetku
26) evidence příspěvků na rekreaci
ODBOR ROZVOJE A KV
1) regionální rozvoj
2) spolupráce s úřadem územního plánování při pořizování územně analytických podkladů a územního plánu obce
3) vypisování a zajišťování výběrových řízení a konkursů na dodavatele staveb
4) zajišťování vypracování projektové dokumentace investičních akcí města
5) realizace investičních akcí města
6) technický dozor na stavbách
7) zajišťování zřizování a předávání staveniště dodavatelům
8) přejímka realizovaných dodávek prací
9) příprava podkladů pro pronájem a prodej pozemků a staveb
10) vyřizování stížností, oznámení a podnětů občanů na úseku odboru
11) správa nemovitostí v majetku města
12) součinnost s ekonomickým odborem při vedení evidence majetku města
13) hospodaření s odpady města, evidence skládek
14) evidence spotřeby energií podle odběrných míst
15) spolupráce s obchodními společnostmi s majetkovou účastí města
16) vystavování a evidence objednávek odboru
17) vydávání oznámení o výskytu hromadných onemocnění zvířat a rostlin
18) vyhlašování ochranných opatření na území města
19) agenda bytů
20) agenda nebytových prostorů – správa, pronájem, vypracování smluv
21) správa hřbitovů na území města
22) zabezpečování průběhu sběru odpadových surovin, rozvodu topných médií
23) vypínání a přerušování dodávky vody, plynu a elektrické energie
24) vedení spisovny odboru
25) správní činnosti v úseku památkové péče
26) správa vymezeného komunálního majetku
27) řízení střediska technických služeb
28) řešení problematiky VPS ve městě
29) kontrola městských lesů v nájmu společnosti TABYS s.r.o.
1) správní činnosti v úseku úřadu územního plánování
2) správní činnosti v úseku stavebního zákona
3) správní činnosti v úseku vodního hospodářství
4) vydává koordinované stanovisko nebo koordinované závazné stanovisko podle § 4 odst. 7 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon)
5) spolupráce s katastrálním úřadem, správa mapových podkladů a dat (GIS), aktualizace mapy čísel popisných města
6) vyřizování stížností, oznámení a podnětů občanů v působnosti odboru
7) příprava podkladů pro projednávání přestupků
8) archivace písemností a dokumentů stavebního úřadu
9) vedení spisovny odboru
10) správní činnosti v úseku ochrany zemědělského půdního fondu
11) správní činnosti v úseku lesního hospodářství, myslivosti a rybářství
12) správní činnosti v úseku ochrany přírody a krajiny
13) správní činnosti v úseku ochrany ovzduší
14) správní činnosti v úseku nakládání s odpady
1) správní činnosti v úseku silničního a speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. tříd a místních komunikací
2) výkon státního dozoru na silnicích II. a III. tříd a místních komunikacích
3) výkon drážního správního úřadu dle § 54 odst. 2 a § 57 odst. 2 a 3 zákona č. 266/1994 Sb. o drahách, ve znění pozdějších předpisů
4) stanovení místní a přechodné úpravy provozu na silnicích II. a III. tříd a místních komunikacích
5) projednávání přestupků v silničním provozu, BESIP
6) správní činnosti v úseku dopravně správních agend (evidence řidičů, registrace silničních vozidel a zvláštních vozidel)
7) správní činnosti a výkon státního dozoru v úseku měření emisí
8) správní činnosti v úseku autoškol
9) správní činnosti v úseku taxislužby dle § 2, odst. 20 zákona č. 111/1994 Sb. ve znění pozdějších předpisů
10) dopravní obslužnost ČSAD a ČD v rámci města, místní doprava
11) vedení spisovny odboru
12) výběr a evidence správních poplatků
13) vyřizování stížností, oznámení a podnětů občanů v působnosti odboru
1) správní činnosti na úseku sociálně-právní ochrany dětí
1.1 zaměření zejména na děti, jejichž rodiče zemřeli, neplní povinnosti plynoucí z rodičovské zodpovědnosti, nevykonávají nebo zneužívají práva plynoucí z rodičovské zodpovědnosti (§ 6 zák. č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí), ve znění pozdějších předpisů;
1.2 provádění opatření na ochranu dětí;
1.3 sledování ústavní a ochranné výchovy;
1.4 zabezpečení sociálně-právní ochrany ve vztahu k cizině;
1.5 péče o děti vyžadující zvýšenou pozornost;
1.6 provádění sociálně-právní ochrany ve zvláštních případech;
1.7 vykonávání funkce opatrovníka a poručníka;
1.8 poskytování nebo zprostředkování odborné pomoci rodičům a jiným osobám odpovědným za výchovu při výchově a vzdělávání dítěte a při péči o dítě zdravotně postižené;
1.9 zpracování pravidelného vyhodnocování situace dítěte a individuálního plánu ochrany dítěte;
1.10 pořádání případových konferencí pro řešení zákonem stanovených konkrétních situací ohrožených dětí a jejich rodin;
1.11 podávání odpovědi na žádost oznamovatele, který upozornil na problém výchovy dětí;
1.12 vyžaduje-li to zájem dítěte, ukládá výchovná opatření dle ust. § 13;
1.13 vypracování podrobné zprávy pro soud, které jsou součástí podání návrhů soudu;
1.14 spolupráce s pověřenými osobami a poskytovateli sociálních služeb;
1.15 poskytování pomoci formou odborného sociálního poradenství a terénní sociální práce;
2) výkon pěstounské péče, náhradní rodinné péče
2.1 zprostředkovávání osvojení a pěstounské péče;
2.2 poskytování poradenské pomoci pěstounům a osvojitelům v otázkách výchovy dítěte;
2.3 zpracování pravidelného vyhodnocování situace dítěte a individuálního plánu ochrany dítěte;
2.4 uzavírání dohod o výkonu pěstounské péče, včetně jejich administrace a naplnění práv a povinností pečujících osob a osob v evidenci pěstounů na přechodnou dobu;
2.5 vydávání souhlasu k uzavření dohody s jiným subjektem za účelem pěstounské péče;
2.6 minimálně jednou za dva měsíce je v osobním kontaktu s osobami, které uzavřely dohodu o pěstounské péči a jim svěřenými dětmi za účelem sledování naplňování dohody;
2.7 jednou za šest měsíců zpracovává zprávu o výkonu pěstounské péče v případě uzavření dohody s osobou, která má trvalý pobyt v obvodu jiného obecního úřadu s rozšířenou působností;
2.8 vedení aktuálního seznamu pěstounských rodin;
2.9 spolupráce s pověřenými osobami a poskytovateli sociálních služeb;
3) správní činnosti na úseku kurátoři a sociální prevence
3.1 zaměření především na práci s dětmi a mladistvými, kteří se dopustili protiprávního jednání (činu jinak trestného, provinění, přestupku) dle zákona č. 218/2003 Sb., o soudnictví ve věcech mládeže, ve znění pozdějších předpisů a osobami odpovědnými za jejich výchovu;
3.2 provádění opatření na ochranu dětí;
3.3 sledování ústavní a ochranné výchovy;
3.4 spolupráce s věznicemi; práce s lidmi ve výkonu trestu a jejich rodinami;
3.5 péče o děti vyžadující zvýšenou pozornost (§ 31 zák. č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí), ve znění pozdějších předpisů;
3.6 sociálně právní ochrana ve zvláštních případech; 3.7 dohled nad dětmi s opakovanými závažnými poruchami chování a jednání (útěky domova, užívání drog a experimentování s návykovými látkami, požívání alkoholu, záškoláctví, agresivita);
3.8 poskytování nebo zprostředkování odborné pomoci rodičům a jiným osobám odpovědným za výchovu při řešení závažných výchovných problémů dětí (opakované útěky domova, zneužívání návykových látek, četně alkoholu, záškoláctví atd.);
3.9 spolupráce s úřady práce, Probační a mediační službou, školami a dalšími institucemi, které se podílejí na výchově dětí;
3.10 sledování nepříznivých vlivů působící na děti, zjišťuje jejich příčiny vzniku a činí opatření k omezení působení těchto jevů;
3.11 zaměření pozornosti na děti páchající trestnou činnost, děti s projevy nesnášenlivosti a násilí, děti ohrožené návykovými látkami;
3.12 na základě vyhodnocení situace ohroženého dítěte zpracování individuálních plánů ochrany dětí dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů;
3.13 pořádání případových konferencí k řešení situace ohroženého dítěte a rodiny dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů;
3.14 rozhodnutí o uložení výchovných opatření, podávání podnětů a návrhů soudu, pokud uložená výchovná opatření nevedla k nápravě dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů;
3.15 působení na obnovení narušených sociálních vztahů dětí v rámci rodinného i širšího sociálního prostředí;
ODDĚLENÍ SOCIÁLNÍ PRÁCE A SOCIÁLNÍCH SLUŽEB
1) zajištění činností na úseku zdravotnictví v rámci přenesené a samostatné působnosti
2) zajištění provozu Domu s pečovatelskou službou a pečovatelské služby v Penzionu pro seniory případně v terénu
3) sociální práce s klienty
3.1 plánování rozvoje sociálních služeb metodou komunitního plánování;
3.2 vyhledávání klientů v jejich přirozeném prostředí;
3.3 sociální poradenství pro cílové skupiny: zdravotně postižení, rodiny s dětmi,
cizinci, osoby v hmotné nouzi a senioři;
3.4 výkon funkce opatrovníka dle rozhodnutí soudu;
3.5 ustanovení zvláštního příjemce důchodového pojištění;
3.6 vydávání parkovacího průkazu označující vozidlo přepravující osobu těžce zdravotně
postiženou;
3.7 spolupráce s navazujícími organizacemi při řešení životní situace klienta;
3.8 provádí terénní sociální práci;
3.9 práce s menšinami a nepřizpůsobivými občany;
4) správní činnosti na úseku kurátoři a sociální prevence
4.1 spolupráce s věznicemi; práce s lidmi ve výkonu trestu a jejich rodinami;
4.2 spolupráce s úřady práce, Probační a mediační službou;
4.3.práce s menšinami a nepřizpůsobivými občany.
ODDĚLENÍ KANCELÁŘ TAJEMNÍKA
1) organizační a personální záležitosti úřadu a volených orgánů
2) výkon komplexních právních činností v jednotlivých oborech veřejné správy a samosprávy
3) legislativní zpracování návrhů právních předpisů města
4) poskytování součinnosti ekonomickému odboru při procesním zajišťování implementace zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (o registru smluv)
5) agenda veřejných sbírek
6) sekretariát starosty a tajemníka
7) úřední deska a informační tabule
8) evidence stížností, oznámení a podnětů občanů, evidence žádostí o informace
9) kontrola správy osobních služebních vozidel MěÚ a evidence jízd osobních služebních vozidel MěÚ
10) správa počítačových sítí, HW a SW MěÚ a vybraných subjektů města
11) správa webových stránek města
12) krizový plán a krizové řízení
13) bezpečnost práce a požární ochrana
14) spolupráce s Armádou ČR v rámci branného zákona a v úseku obrany České republiky
15) agenda působnosti úřadu podle zákona č. 84/1990 Sb. o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů
16) agenda vyvlastňovacího řízení podle § 15 a násl. zákona č. 184/2006 Sb., o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě (zákon o vyvlastnění)
17) agenda obecního živnostenského úřadu vykonávaná v rozsahu stanoveném zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a dalšími zvláštními předpisy v souladu se zákonem č. 570/1991Sb., o živnostenských úřadech, ve znění pozdějších předpisů
18) vedení evidence zemědělských podnikatelů v rozsahu stanoveném zákonem č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů
19) vedení spisovny obecního živnostenského úřadu
20) výkon agendy manažera „Strategického plánu sociálního začleňování“
21) výkon agendy romského poradce 22) vyřizování stížností, oznámení a podnětů občanů v působnosti oddělení
1) komplexní zabezpečování činností v úseku kultury
2) prezentace města ve sdělovacích prostředcích
3) redakce městského televizního informačního kanálu
4) vydávání Tanvaldského zpravodaje
5) řízení a zajišťování provozu zařízení městské kino
6) zajišťování komplexních odborných knihovnických, bibliografických a kulturně vzdělávacích a osvětových činností v zařízení městská knihovna
7) komplexní poskytování informačních služeb z Tanvaldu a okolí i celého regionu se zaměřením zejména na cestovní ruch
8) nákup a prodej informačních materiálů a souvisejících věcí
9) spolupráce s jinými subjekty v oblasti poskytování informací
Webmaster Navštívilo: 1045120 | Online: 16 | 20:55:54 01.03.2017 Uřední deska

References: zákona č. 340
 § 4
 zákona č. 183
 § 54
 § 57
 zákona č. 266
 § 2
 zákona č. 111
 § 13
 zákona č. 218
 zákona č. 359
 zákona č. 359
 zákona č. 359
 zákona č. 340
 zákona č. 84
 § 15
 zákona č. 184