Source: https://www.dsbilovec.cz/gdpr/
Timestamp: 2019-09-22 02:57:33+00:00

Document:
Zásady ochrany osobních údajů – Sociální zařízení města Bílovce
Město Bílovec, organizační složka Sociální zařízení města Bílovce, Opavská 600/45, Bílovec. IČ:00297755. Dále jen „Organizace“.
Ing. Radek Pomije, MBA, BDO Advisory s.r.o., Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8. Tel.:739 220 840, email: gdpr@bdo.cz nebo radek.pomije@bdo.cz.
1. Zajištění a poskytnutí sociální služby
Pro podání žádosti Organizace shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – jméno, příjmení, datum narození, adresa, kontaktní údaje, kontakt na kontaktní osoby a jejich jméno, příjmení a adresa, informace o svéprávnosti, údaje o zdravotním stavu. Sdělení těchto osobních údajů subjektem údajů je základním předpokladem pro zařazení do evidence žadatelů o sociální službu nebo o přidělení bytu v Domě s pečovatelskou službou v Bílovci (dále jen „DPS“), přičemž zde poskytnutí osobních údajů slouží primárně k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů.
Pro sociální šetření Organizace dále shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – jméno, příjmení, datum narození, adresa, kontakt na kontaktní osoby (zákonného zástupce) a jejich jméno, příjmení, údaje o zdravotním stavu, informace o svéprávnosti. Sdělení osobních údajů subjektem údajů je zde dobrovolné, v rozsahu odpovídajícímu sociálnímu šetření žadatele sociálních služeb nebo žadatele o pronájem bytu v DPS a nemá vliv na uzavření smlouvy o poskytnutí sociální služby nebo nájemní smlouvy.
Pro uzavření nebo změnu smlouvy Organizace shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – jméno, příjmení, datum narození, adresa, informace o svéprávnosti. Sdělení těchto osobních údajů subjektem údajů je základním předpokladem pro uzavření nebo změnu smlouvy o poskytnutí sociální služby nebo nájemní smlouvy, přičemž zde poskytnutí osobních údajů slouží primárně k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů.
Pro individuální plánování Organizace dále shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – místo narození, rodinný stav, informace o soběstačnosti. Sdělení a rozsah poskytnutých osobních údajů je zcela závislé na uvážení subjektu údajů, který má dle zákona o sociálních službách právo podílet se na tvorbě individuálního plánu klienta sociální služby, a vedení regionální karty klienta sociální služby a nemá vliv na plnění smlouvy o poskytnutí sociální služby.
Organizace dále shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – státní občanství, částka důchodu, údaje o přiznaných dávkách, rodné číslo, zdravotní pojišťovna a zdravotní stav, a to pro účely plnění zákonem stanovených povinností (§ 4, § 36, § 71, § 73 odst. 3 a 4, § 91 odst. 4 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách a zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších předpisů).
identifikační údaje pacienta, kterými jsou jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození, rodné číslo, je-li přiděleno, číslo pojištěnce veřejného zdravotního pojištění, není-li tímto číslem rodné číslo pacienta, adresu místa trvalého pobytu na území České republiky, jde- li o cizince místo hlášeného pobytu na území České republiky a v případě osoby bez trvalého pobytu na území České republiky adresu bydliště mimo území České republiky,
údaje zjištěné z rodinné, osobní a pracovní anamnézy klienta, a je-li to důvodné, též údaje ze sociální anamnézy,
Pro individuální plánování na základě výjimky Nařízení GDPR (čl. 9 2 písm. h)) Organizace shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – údaje o kompenzačních pomůckách, fotografie kožních defektů. Dále organizace shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu: životní příběh klienta, denní režim, rituály, záliby a koníčky. Sdělení a rozsah poskytnutých osobních údajů je zcela závislé na uvážení subjektu údajů, který má dle zákona o sociálních službách právo podílet se na tvorbě individuálního plánu klienta sociální služby, a vedení regionální karty klienta sociální služby a nemá vliv na uzavření/plnění smlouvy o poskytnutí sociální služby.
2. Prezentace a propagace Organizace a marketing
Organizace dále shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – fotografie, videa, zvukové záznamy a informace z biografie klienta sociální služby, a to pouze na základě souhlasu uděleného ke zpracování osobních údajů.
Zpracovateli osobních údajů Organizace je také IReSoft, s.r.o., Cejl 62, 602 00 Brno. Organizace informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů. Organizace dále předává osobní údaje v zákonem stanovených případech těmto subjektům: všechny stupně soudů, Policie ČR, Státní zastupitelství, Správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Národní bezpečnostní úřad, exekutor, MěÚ v Bílovci, Krajský úřad Moravskoslezského kraje.
Základní práva subjektu údajů v oblasti ochrany osobních údajů
Skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Organizace poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů subjektu údajů bezplatně.
Subjekt údajů má právo za určitých podmínek získat osobní údaje, které se ho týkají a jež správci poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu původní správce bránil. Zároveň má subjekt údajů, pokud požádá, i právo na to, aby správce předal jeho osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu jinému správci, je-li to technicky proveditelné.
Sídlo: pplk.. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice Tel. č.: +420 234 665 111
Informaci o tom, jaké osobní údaje o konkrétním Subjektu údajů Organizace zpracovává, si může Subjekt údajů či zastupující osoba vyžádat písemně na níže uvedené adrese. První kopie zpracovávaných osobních údajů bude subjektu údajů poskytnuta bezplatně. Organizace získává osobní údaje zejména od subjektu údajů.
Pokud subjekt údajů zjistí nebo se bude domnívat, že zpracování osobních údajů je prováděno v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje subjektu údajů (zastupované osoby) nepřesné, může požádat Organizaci o vysvětlení nebo odstranění takto vzniklého stavu. Může požadovat především omezení zpracování, provedení opravy, doplnění nebo výmaz osobních údajů. Bude-li žádost shledána oprávněnou, Organizace odstraní neprodleně závadný stav. Pokud by v důsledku zpracování osobních údajů vznikla jiná než majetková újma, postupuje se při uplatňování jejího nároku podle zvláštního zákona (§ 13 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
Organizace informuje, že jediný oficiální web Organizace je www.dsbilovec.cz. Tento web vyjadřuje její oficiální stanoviska a organizace je správcem osobních údajů na něm uvedených.
Organizace dále informuje, že nemá zřízené profily na žádných sociálních sítích.
Žádost o omezení zpracování osobních údajů dle čl. 18 GDPR
Žádost o přenesení osobních údajů dle čl. 20 GDPR

References: § 36
 § 71
 § 73
 § 91
 zákona č. 108
 zákona č. 48
 zákona č. 89
 čl. 18
 čl. 20