Source: http://docplayer.it/1000281-Edizione-06-2014-confartigianato-fidi-piemonte-e-nord-ovest-s-c-p-a-regolamento-aziendale-2014-ed-appendice-rev-06-del-28-04-2014-pagina-1-di-26.html
Timestamp: 2018-04-24 11:04:33+00:00

Document:
Edizione 06/2014. Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 1 di 26 - PDF
Edizione 06/2014. Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 1 di 26
Download "Edizione 06/2014. Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 1 di 26"
1 REGOLAMENTO AZIENDALE Assunto dal Consiglio di Amministrazione in data 28 Marzo 2014 ed esecutivo dal 28 Aprile 2014 con l ASSEMBLEA DEI SOCI di "CONFARTIGIANATO FIDI PIEMONTE E NORD OVEST s.c.p.a." Documento aziendale di primaria valenza organizzativa che comprende anche l Appendice Sistema dei Poteri delegati e Tariffario esecutiva dal , sulla base del disposto statutario, come da delibera del Consiglio di Amministrazione Edizione 06/2014 Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 1 di 26
2 INDICE Sezione I PARTE GENERALE SEZIONE I PARTE GENERALE 2 Art. 1 Disposizioni generali 5 Art. 2 Organigramma - Funzionigramma 7 Art. 3 Modifiche al Regolamento 7 Art. 4 Disposizioni attuative 7 Art. 5 Responsabilità comuni a tutte le unità organizzative 7 Art. 6 Sostituzioni 8 SEZIONE II COMITATO TECNICO CREDITO 8 Art. 7 Comitato Tecnico Credito 8 SEZIONE III DIREZIONE GENERALE 9 Art. 8 Direzione Generale 9 SEZIONE IV UNITÀ ORGANIZZATIVE DELLA DIREZIONE GENERALE 10 Art. 9 Segreteria Generale 10 Art. 10 Coordinamento Direzionale ed Operativo 11 Art. 11 Area Rischi e Controlli 11 Risk Management / Centrale Rischi 12 Icaap 12 Antiriciclaggio 13 segnalazione operazioni sospette 13 Controlli e Conformità 14 Trasparenza 14 Monitoraggio Garanzie e gestione insolvenze 14 Procedure Interne e Ufficio Qualità 15 Ufficio Reclami 15 Art. 12 Politiche Commerciali e Marketing 16 Art. 13 IT Software 17 SEZIONE V VICE DIRETTORE DIRETTORE CREDITI e AREA FIDI 18 Art. 14 Vice Direttore Direttore Crediti e Area Fidi 18 SEZIONE VI UNITÀ ORGANIZZATIVE DEL VICE DIRETTORE - DIRETTORE CREDITI e AREA FIDI 19 Art. 15 Area Fidi / Ufficio Area Fidi 19 Art. 16 Aree Territoriali 20 Art. 17 Filiali e Punti Credito 21 Art. 18 Riassicurazioni 22 SEZIONE VII VICE DIRETTORE DIRETTORE AMMINISTRATIVO 22 Art. 19 Vice Direttore Direttore Amministrativo 22 SEZIONE VIII UNITÀ ORGANIZZATIVE DEL VICE DIRETTORE DIRETTORE AMMINISTRATIVO 23 Art. 20 Area Amministrativa 23 SEZIONE IX GRUPPI DI LAVORO 24 Art. 21 Gruppi di Lavoro 24 SEZIONE X AUDIT 25 SEZIONE XI SOCIETA DI MEDIAZIONE CREDITIZIA e segnalatori / procacciatori di affari 26 APPENDICE Sistema dei poteri delegati e tariffario 26 Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 2 di 26
3 Art. 1 - Disposizioni generali Il presente Regolamento aziendale definisce l articolazione della struttura organizzativa e funzionale di Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. (in seguito denominata Confidi ) e ne fissa le principali attribuzioni e responsabilità delle unità organizzative, regolandone il reciproco coordinamento e le necessarie interazioni, al fine di conseguire in modo unitario gli scopi sociali. Il Sistema dei poteri delegati e tariffario è inserito quale appendice al presente documento. Il contenuto deve essere applicato ed osservato da tutti i componenti della struttura aziendale, subordinatamente al rispetto delle norme di Legge, di Statuto, nonché dei Regolamenti emanati da Enti e Autorità diversi. Oltre che sulla base del presente Regolamento aziendale e dei suoi nessi normativi, l attività operativa del Confidi si svolge nell ambito di: a) direttive e regolamenti di processo emanate dal Consiglio di Amministrazione con apposite deliberazioni; b) comunicazioni e disposizioni attuative del Direttore Generale, che configurano il funzionamento dei processi aziendali. Art. 2 - Organigramma a) La struttura organizzativa del Confidi è articolata in Direzione Generale, Vice Direttore - Direttore Crediti ed Area Fidi, Vice Direttore - Direttore Amministrativo, Risk manager - Direttore Area Rischi e Controlli, Responsabile Politiche Commerciali e Marketing, IT Software, Aree Funzionali e Uffici, Aree Territoriali, Filiali e Punti credito e uffici recapito; b) la Direzione Generale rappresenta il nucleo fondamentale per il funzionamento del Confidi, ed opera nel rispetto del piano strategico aziendale; c) le Aree Funzionali e Uffici rappresentano dei raggruppamenti omogenei di processi operativi (produttivi o di infrastruttura); d) le Aree Territoriali rappresentano la suddivisione del territorio ove opera il Confidi con proprio personale, e sono organizzate in Filiali, i Punti Credito e l uffici recapito; e) le Filiali, i Punti Credito e l ufficio recapito costituiscono le unità organizzative di base del Confidi. In termini gerarchici e funzionali, le Filiali, i Punti Credito e l ufficio recapito dipendono dai rispettivi Capi Area, dal Vice Direttore - Direttore Crediti ed Area Fidi, oltre che, ovviamente, dalla Direzione Generale. f) le Filiali, i Punti Credito e l ufficio recapito relativamente alle politiche commerciali e marketing, si relazionano gerarchicamente anche allo specifico Responsabile direzionale Politiche Commerciali e Marketing preposto allo scopo. Alla Direzione Generale, rispondono le seguenti unità organizzative: Vice Direttore Direttore Crediti ed Area Fidi Vice Direttore Direttore Amministrativo Risk Management Direttore Area Rischi e Controlli Responsabile direzionale Politiche Commerciali e Marketing Responsabile IT Software Responsabile Segreteria Generale e ufficio stampa Coordinamento Direzionale ed Operativo e Comitato consultivo di Direzione Al Vice Direttore Direttore Crediti ed Area Fidi rispondono le seguenti unità organizzative: Ufficio Area Fidi Aree Territoriali Filiali e Punti credito e uffici recapito Riassicurazioni Al Vice Direttore Direttore Amministrativo rispondono le seguenti unità organizzative Area Amministrativa Al Risk Management Direttore Area Rischi e Controlli rispondono le seguenti attività ICAAP / Centrale Rischi Antiriciclaggio Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 3 di 26
4 Conformità Monitoraggio Garanzie e gestione insolvenze Procedure Interne e ufficio Qualità Al Responsabile direzionale Politiche Commerciali e Marketing rispondo le seguenti unità organizzative Aree Territoriali Filiali e Punti credito e l ufficio recapito Al Responsabile IT Software rispondono le seguenti attività assicurare il collaudo e il rilascio di applicazioni software coordinare i rapporti con gli outsourcers gestione della logistica aziendale gestione operativa delle riassicurazioni / controgaranzie La pagina successiva illustra l organigramma-funzionigramma del Confidi. Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 4 di 26
5 Organigramma - Funzionigramma aziendale Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 5 di 26
6 LA GOVERNANCE AZIENDALE DEL CONFIDI CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE: FERRARI Adelio Giorgio (Presidente), PANIATE Luciano (Vice Presidente), BASANO Gabriele, BERNA Silvano, CAVALLARI Luigi (referente ai controlli interni), CIOCCA Dario, ELIA Giuseppe, FORTE Roberto, FOSCALE Massimo, MANNI Stefano, RIZZOLO Claudio. DIREZIONE GENERALE CARAMANNA Gianmario Direttore Generale PRESIDENZA FERRARI Adelio Giorgio Presidente Comitato Tecnico Credito: FERRARI Adelio Giorgio, BASANO Gabriele, CIOCCA Dario, PANIATE Luciano Il Direttore Generale, CARAMANNA Gianmario, partecipa di diritto e relaziona alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Tecnico Credito: in quest'ambito può anche delegare gli invitati permanenti (Vice Direttori e/o Risk Manager) a relazionare in sua vece nel corso di tali riunioni. La Segreteria Generale funge da segretario verbalizzante delle riunioni del C.d.A. e del C.T.C. COLLEGIO SINDACALE: MARZARI Stefano (Presidente) - CASSAROTTO Massimo - VOTTERO Stefania STRUTTURA CENTRALE E TERRITORIALE DEL CONFIDI FUNZIONI CON SPECIFICA VALENZA GESTIONALE, OPERATIVA e/o COMMERCIALE: VICE DIRETTORI / RISK MANAGER (nomina del C.d.A. su proposta del Direttore Generale) DE ANDREIS Daniela Vice Direttore - Direttore Amministrativo / Bilancio e Gestione GIORCELLI Riccardo Vice Direttore - Direttore Crediti ed Area Fidi PERNA M. Diletta Risk Manager - Direttore Area Rischi e Controlli / Compliance RESP. POLITICHE COMMERCIALI e FUNZIONI DI CARATTERE GENERALE (nomina e revoca da parte della Direzione Generale) ZOTTA Milena Responsabile direzionale Politiche Commerciali e Marketing ANTONIELLO Serena Responsabile Segreteria Generale e Ufficio Stampa ARNOSIO Lorenzo IT Manager / Responsabile controgaranzie e riassicurazioni ANSALDI Adriano Capo ufficio in seno all'ufficio Area Amministrativa AUTERI Francesca Resp. operativa ufficio Area Fidi / Resp. Ufficio Reclami (di nomina consiliare) CAPI AREA TERRITORIALI e RESPONSABILI DI FILIALE (Vice Capi Area territoriali) (nomina e revoca da parte della Direzione Generale) DONATONE Luigi Piemonte Ovest: prov. Torino e Cuneo, Eporediese e Regione Valle d Aosta MIGLIO Roberta (1) Piemonte Est/Lombardia: prov. Novara, VCO, Vercelli, Biella / Regione Lombardia PANEBIANCO Pierfedele Piemonte Sud/Liguria: prov. Alessandria ed Asti / Regione Liguria CAZZULINO Lucia Resp. Filiale di Torino / Cuneo + Ufficio-Recapito Cuneo GHISIO Jara Resp. Filiale di Novara / V.C.O. + Punti Credito Milano, Gravellona T., Biella, Vercelli CUSSOTTO Mario Resp. Filiale di Alessandria / Asti + Punti Credito Asti e Savona (1) MIGLIO ROBERTA è anche il Quality Manager, responsabile del sistema qualità aziendale COORDINAMENTO DIREZIONALE E OPERATIVO - Gruppo di lavoro meramente consultivo della Direzione Gene rale composto complessivamente da 15 unità. Con il Direttore Generale, comprende i Vice Direttori ed il Risk Manager, la responsabile Politiche Commerciali, la responsabile della Segreteria Generale, il responsabile IT, i Capi Area territoriali ed i Responsabili di Filiale, nonché il capo ufficio Area Amministrativa e la responsabile operativa ufficio Area Fidi. COMITATO CONSULTIVO DI DIREZIONE - Gruppo di lavoro ristretto avente carattere consultivo per la Direzione Generale. Esso comprende, con il Direttore Generale, i Vice Direttori ed il Risk Manager, la responsabile Politiche Commerciali e la responsabile della Segreteria Generale. Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 6 di 26
7 Art. 3 - Modifiche al Regolamento Il presente Regolamento è compilato e/o implementato dal Consiglio di Amministrazione e approvato dalla Assemblea dei Soci alla prima adunanza utile, cui è pure demandata anche la ratifica della specifica Appendice. Il Sistema dei poteri delegati e tariffario, appendice del Regolamento aziendale, potrà infatti essere all occorrenza modificato/implementato da parte del Consiglio di Amministrazione, su proposta della Direzione Generale, con successiva ratifica da parte dell Assemblea dei Soci alla prima adunanza utile. Art. 4 - Disposizioni attuative La struttura interna e gli ambiti di operatività di ciascuna unità organizzativa sono definiti, oltre che dal presente Regolamento, dalle disposizioni attuative, rappresentate da: Istruzioni operative (regolamenti di processo, manuali, e così via), Comunicazioni normative e Comunicazioni/disposizioni di servizio impartite dal Direttore Generale ed anche dai Vice Direttori, dal Risk Manager, dalla Responsabile Politiche Commerciali e Marketing e dalla Responsabile della Segreteria secondo le rispettive competenze e/o deleghe conferite ad personam. Art. 5 - Responsabilità comuni a tutte le unità organizzative Il personale del Confidi è obbligato ad osservare: a) le norme e le disposizioni di Legge; b) le disposizioni dell'organo di Vigilanza e di altri Enti Regolatori; c) lo Statuto Sociale; d) il Regolamento aziendale, con la relativa Appendice Sistema dei Poteri delegati e Tariffario ; e) il Codice Disciplinare ed Etico; f) i codici di comportamento adottati dal Confidi; g) le direttive del Consiglio di Amministrazione e/o della Direzione Generale; h) i regolamenti di processo e le correlate disposizioni attuative; i) le comunicazioni normative e di servizio emesse dalle unità organizzative autorizzate; j) le istruzioni operative emanate dalla Direzione Generale (anche attraverso l Ufficio Qualità o delega). Il personale del Confidi è, inoltre, tenuto a: a) proporre le iniziative che, nell ambito delle proprie competenze, possono concorrere al costante miglioramento del servizio erogato; b) comunicare al diretto superiore e, nel caso, alla Direzione Generale o all Organismo di Vigilanza per eventi riconducibili alle casistiche di rischio/reato disciplinate dal D. Lgs. 231/2001, ogni notizia, fatto, situazione e comportamento da cui possono nascere rischi per il Confidi. Il Consiglio di Amministrazione e/o la Direzione Generale possono attribuire specifiche responsabilità a singoli operatori che, per proprie competenze, garantiscano un adeguata copertura di particolari funzioni richiamate dalle disposizioni normative e di legge. I suddetti Responsabili (Vice Direttori, Risk manager, Responsabile Politiche Commerciali e Marketing, Responsabile della Segreteria, IT Software e Capi ufficio / Responsabili Operativi di Sede, Capi Area e Responsabili di Filiale) devono: a) definire l'operatività e il coordinamento interno, in conformità alle direttive ricevute; b) erogare alle strutture superiori un adeguata informativa sull'andamento dell'operatività, anche a mezzo dei supporti procedurali previsti; c) erogare, per le materie di competenza, informazioni, assistenza e consulenza a tutte le componenti aziendali e - nel caso di inadempienze, negligenze e/o errori imputabili ai diretti collaboratori - formulare specifica contestazione scritta (o verbale nei casi minori) nei termini di legge, cui potranno seguire eventuali provvedimenti disciplinari (richiamo, multa, ecc.) da parte della Direzione Generale o suo delegato. d) partecipare agli studi di fattibilità e alle analisi organizzative e funzionali relative alle attività ed ai progetti di competenza, in collaborazione con i comparti interessati; e) assicurare la continuità del servizio a seguito concessione di ferie e permessi, in caso di malattie e trasferimenti, in modo coerente con le politiche aziendali; f) seguire l'evoluzione della normativa di settore (Fedart, B.d.I., Federazione Nazionale e Regionale, altri Enti), della legislazione, della giurisprudenza e delle tecniche operative, per il costante aggiornamento e sviluppo dei propri compiti istituzionali, sulla base delle fonti poste a disposizione dal Confidi; g) verificare il rispetto delle normative, delle direttive e delle disposizioni e comunicazioni interne, il corretto esercizio dei poteri delegati, della rispondenza delle scritture contabili, l'osservanza degli standard prefissati, l'efficienza/efficacia dei processi aziendali. Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 7 di 26
8 In caso di attività esternalizzate, che implicano responsabilità di controllo sugli outsourcer, i Responsabili delle unità organizzative, ognuno per quanto di propria competenza, devono inoltre: a) Assicurare che l esternalizzazione non determini la delega della responsabilità da parte degli organi aziendali; b) Verificare che non siano alterati il rapporto e gli obblighi del Confidi nei confronti della sua clientela; c) Verificare che non sia messo a repentaglio il rispetto delle condizioni che l intermediario deve soddisfare per poter essere autorizzato e per conservare l autorizzazione alla prestazione di servizi; d) Verificare che non venga soppressa o modificata nessuna delle altre condizioni alle quali è stata subordinata l autorizzazione dell intermediario; e) Verificare che gli outsourcer rispettino con continuità gli standard di servizio tempo per tempo in vigore (Standard Level Agreements); f) Segnalare, per gli aspetti di competenza, eventuali alternative e opportunità finalizzate al miglioramento dei servizi che includono attività esternalizzate. I Vice Direttori, con il Risk Manager e il Responsabile Politiche Commerciali e Marketing, devono inoltre assicurare, come meglio dettagliato di seguito: a) il raggiungimento degli obiettivi di rischio/rendimento delineati dal piano strategico aziendale, dai piani operativi e dalle direttive del Consiglio di Amministrazione, nonché segnalare tempestivamente l insorgere di eventuali fattori di criticità che ne possano compromettere il conseguimento (Vice Direttori in sinergia con il Risk Manager); b) la funzionalità, l adeguatezza e la coerenza organizzativo/gestionale delle Aree Funzionali e Uffici, delle Aree Territoriali e delle Filiali, oltre che dei Punti Credito e uffici recapito, in rapporto agli indirizzi aziendali (Vice Direttori); c) l'assegnazione degli obiettivi qualitativi e quantitativi alle Aree Territoriali e alle Filiali in relazione agli indirizzi aziendali, nonché il relativo monitoraggio (Vice Direttore Crediti e Area Fidi e Responsabile Politiche Commerciali e Marketing); d) la definizione degli standard quantitativi e qualitativi dei vari prodotti e servizi erogati alla clientela, verificandone costantemente il rispetto (Vice Direttori); e) coadiuvo al coordinamento, in capo all Ufficio Qualità, nella redazione dei documenti prodotti dalle unità organizzative di loro competenza (Vice Direttori e Risk Manager). Art. 6 - Sostituzioni La direzione della società e l esecuzione delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione sono competenza univoca del Direttore Generale, che può comunque di volta in volta delegarne l attuazione ad un Vice Direttore o ad altro funzionario / collaboratore. In caso di assenza o impedimento del Direttore Generale, il Presidente ne assume i poteri, mentre i Vice Direttori secondo la funzione specifica ne surrogano l operatività su mandato del Direttore Generale medesimo e/o del Presidente. Sezione II COMITATO TECNICO CREDITO Art. 7 - Comitato Tecnico Credito Il Comitato Tecnico Credito è costituito da un minimo di tre ad un massimo di cinque Amministratori. Il Presidente ed il Vice Presidente del C.d.A. ne fanno parte di diritto. Il C.d.A. (come previsto dall art. 33 dello Statuto), dunque, nomina da uno a tre membri del Comitato e ne determina i compensi, su indicazione dell Assemblea dei Soci. Il membri del Comitato rimangono in carica sino alla scadenza del C.d.A. che li ha nominati. Il Comitato Tecnico Credito si riunisce, di norma, con cadenza quindicinale. L esame e la deliberazione delle richieste di prestazione di garanzie collettive presentate dalle imprese socie, al fine di verificare la sussistenza dei requisiti e delle condizioni di ammissibilità, è affidato dal C.d.A. al Comitato, nei limiti di quanto disposto dal C.d.A. medesimo e riportato nel Sistema dei poteri delegati e tariffario, appendice del presente documento. Di ogni riunione deve essere redatto verbale contenente anche elenco delle deliberazioni assunte su specifica delega del C.d.A. dal Direttore Generale che, previa sottoscrizione del Presidente e del segretario verbalizzante, deve essere trascritto nell apposito libro sociale. Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 8 di 26
9 Sezione III DIREZIONE GENERALE Art. 8 - Direzione Generale La Direzione Generale è organo monocratico, composto dal Direttore Generale. Il Direttore Generale dirige l intera struttura del Confidi e si rapporta in modo diretto e continuativo con il Presidente, il Vice Presidente, nonché si relaziona con gli altri Amministratori. Il Direttore Generale può conferire al personale del Confidi delle facoltà ad personam, che vengono esercitate sotto la sua supervisione. Al Direttore Generale, le cui funzioni sono stabilite dagli articoli 36 e 37 dello Statuto Sociale, compete: In materia di organizzazione aziendale a) la formulazione delle proposte al Consiglio di Amministrazione su ogni materia inerente alla gestione aziendale, nonché la conseguente trasmissione delle delibere assunte alla struttura organizzativa per l esecuzione; b) la modifica delle mansioni e delle competenze dei Vice Direttori, dei Responsabili delle Aree Funzionali e/o Commerciali, dei Capi Area Territoriali, dei Responsabili di Filiale e di qualsivoglia Collaboratore, con conseguente adeguamento dell'articolazione operativa interna; c) l'emanazione, in conformità agli indirizzi generali fissati dal Consiglio di Amministrazione, delle comunicazioni e delle disposizioni attuative di carattere operativo necessarie per disciplinare le operazioni e i servizi del Confidi; d) il conferimento di specifiche deleghe di poteri ai singoli collaboratori in merito alla attuazione delle deliberazioni del C.d.A. e/o a disposizioni della Direzione Generale; e) la sovrintendenza allo svolgimento delle pratiche inerenti ad incombenze di carattere societario e adempimento delle formalità relative al funzionamento degli Organi Sociali; f) la responsabilità politica del Sistema di Gestione per la qualità. In materia di strategie aziendali a) proporre al Consiglio di Amministrazione motivate alternative, in termini di scenari e prospettive di sviluppo, per impostare e aggiornare il piano strategico del Confidi; b) sviluppare sulla base delle linee guida del Consiglio di Amministrazione ed avvalendosi del contributo delle funzioni aziendali e/o dei responsabili delle unità organizzative preposte la pianificazione operativa e commerciale annuale, con particolare riguardo all impostazione del relativo piano; c) proporre al Consiglio di Amministrazione motivate alternative in termini di combinazioni di rischio/rendimento per l aggiornamento delle politiche di rischio in rapporto ai rischi esistenti e potenziali; d) proporre al Consiglio di Amministrazione le strategie e le policy per la gestione degli strumenti finanziari e per la gestione della liquidità, sulla base delle indicazioni ricevute dall Area Rischi e Controlli e dall Area Amministrativa; e) impostare le strategie informatiche del Confidi, proponendo al Consiglio di Amministrazione motivate alternative in termini di soluzioni applicative e tecnologiche, di utilizzo di fornitori esterni, di continuità ed affidabilità, di costi e benefici, anche sulla base delle indicazioni ricevute dal Responsabile IT Software; f) individuare nuove società di mediazione creditizia e/o segnalatori/raccoglitori di pratiche. Con riferimento al processo di valutazione dell adeguatezza patrimoniale (ICAAP) a) dare attuazione al processo appurando che lo stesso sia rispondente agli indirizzi strategici e che soddisfi i seguenti requisiti: consideri tutti i rischi rilevanti; incorpori valutazioni prospettiche; utilizzi appropriate metodologie di valutazione quali/quantitativa dei rischi; sia conosciuto e condiviso dai responsabili delle strutture interne; sia adeguatamente formalizzato e documentato; individui i ruoli e le responsabilità assegnate alle funzioni e alle strutture aziendali; sia affidato a risorse adeguate e dotate dell autorità necessaria a far rispettare la pianificazione; sia parte integrante dell attività gestionale. In materia di concessione garanzie a) coordinare complessivamente il processo di concessione della garanzia nell'ambito delle deleghe ricevute dal Consiglio di Amministrazione (dettagliate all interno del Sistema dei poteri delegati e tariffario, appendice del presente documento); Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 9 di 26
10 b) fornire il Consiglio di Amministrazione di supporti informativi in merito della concessione delle garanzie e dei correlati rischi specifici; c) sottoscrivere le delibere di concessione di garanzia e i contratti Artigiancassa; d) proporre al Consiglio di Amministrazione eventuali modifiche in merito ai prezzi da applicare nella concessione delle garanzie; e) poter effettuare riduzione costi per singole richieste di concessione di garanzia. In materia informativa direzionale a) fornire ai Vertici aziendali un informativa accurata, tempestiva, sintetica in merito a: situazione economica, patrimoniale, di rischio del Confidi; stato del sistema dei controlli interni in rapporto alla struttura dei rischi assunti dal Confidi. In materia di personale a) curare e disporre la gestione del personale in conformità alle norme statutarie, avendo facoltà di stabilire e modificare attribuzioni e destinazioni; b) proporre al Consiglio di Amministrazione la nomina dei Vice Direttori e del Risk Manager, indicandone, per la ratifica da parte del C.d.A., le relative mansioni; c) nominare, confermare, revocare o incaricare il Responsabile Politiche Commerciali e Marketing, il Respon sabile della Segreteria, i Responsabili operativi delle Aree Funzionali, i Capi Area, i Vice Capi Area, i Responsabili di Filiale, i Vice Responsabili di Filiale ed eventuali altri Responsabili di particolari attività; d) definire le politiche di remunerazione del Confidi (assetto retributivo delle posizioni di lavoro, meccanismi di riconoscimento di prestazioni elevate e sistemi di incentivazione), in coerenza con gli obiettivi di rispetto delle norme e dello statuto; e) predisporre la pianificazione dei programmi di sviluppo; f) gestire la pianta organica, come dettagliato nella Appendice Sistema dei poteri delegati e tariffario ; g) curare la valutazione delle posizioni, delle prestazioni e del potenziale; h) gestire la concessione di ferie e permessi, la quale può essere delegata. In materia di spese a) la facoltà di decidere in materia di spese di amministrazione, secondo i limiti e le modalità fissate dal Consiglio di Amministrazione e riportate nell appendice al presente documento; b) l utilizzo, al medesimo delegato dal C.d.A., di specifica carta di credito aziendale per le spese di viaggio, vitto, pernottamento et similari di cui gode del rimborso o per quanto esposto nella carta carburanti, nonché per le spese di rappresentanza e per le spese aziendali di altro genere quali pranzi o cene offerte a collaboratori, terzi o ospiti, nel rispetto di quanto indicato nel Sistema dei poteri delegati e tariffario, appendice del presente documento. In materia di relazioni esterne a) curare i rapporti con Confartigianato (Piemonte e Nazionale) e le Associazioni di riferimento, con Fedart, Consorzi, Enti ed Istituzioni, altri Confidi. Su specifiche questioni, ha facoltà di delegare pro tempore, un Vice Direttore o altro Responsabile di struttura; b) provvedere alla gestione dei rapporti di tipo operativo e autorizzativo, nonché di corrispondenza, con gli Organi di Vigilanza; c) promuovere eventi esterni, per la cui organizzazione vengono coinvolte diverse figure del Confidi individuate dal Direttore Generale; d) firmare autonomamente tutta la corrispondenza ordinaria e tutti gli atti di competenza direzionale. Sezione IV UNITÀ ORGANIZZATIVE della DIREZIONE GENERALE Art. 9 - Segreteria Generale MISSIONE E OBIETTIVI Assicura l assistenza necessaria all espletamento delle funzioni istituzionali della Presidenza, del Consiglio di Amministrazione e del Direttore Generale, nonché dei Vice Direttori. Su specifico mandato del Direttore Generale, si occupa del coordinamento gestionale e operativo complessivo Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 10 di 26
11 della struttura di sede, nel rispetto delle disposizioni impartite al personale dipendente dai Vice Direttori, dal Risk Manager e dagli altri responsabili operativi in sede. Sul piano operativo, può altresì svolgere un ruolo di rappresentanza della Direzione Generale nei confronti del Territorio (all uopo relazionandosi al Vice Direttore di competenza, ai Capi Area ed ai Responsabili di Filiale) impartendo le opportune disposizioni. Tale funzione all occorrenza potrà essere svolta anche nei confronti di partner ed Associazioni Confartigianato convenzionate. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI a) gestisce il protocollo della documentazione in entrata e in uscita, curando l inoltro ai destinatari interessati e la conservazione degli originali in apposite raccolte, quest ultima solo in riferimento ai documenti di competenza della Segreteria Generale; b) provvede alla convocazione dei Consigli, dei Comitati e delle Assemblee, alla redazione dei relativi verbali, alle formalità correlate, svolge dunque la funzione di segretario verbalizzante delle riunioni cui partecipa; c) inoltra alla struttura e alle società di mediazione creditizia convenzionate gli esiti/comunicazioni delle richieste di garanzia inoltrate agli organi deliberanti; d) cura la conservazione dei libri sociali di natura non contabile e fiscale con la supervisione del Vice Direttore Direttore Amministrativo; e) provvede alla redazione della corrispondenza della Direzione Generale e del Presidente; f) mantiene l archivio della documentazione inerente: la Presidenza, il Consiglio di Amministrazione e della Direzione Generale; g) assicura il supporto di segretariato al Direttore Generale ed alla Azienda; h) coadiuva il Direttore Generale nell applicazione, in termini operativi, delle decisioni assunte dagli Organi deliberanti, provvedendo al loro espletamento, in rapporto subordinato rispetto ai Vice Direttori; i) cura il rapporto ordinario con il Consulente del Lavoro; j) inoltra le comunicazioni periodiche ai soci; k) coadiuva, su mandato del Direttore Generale, i Vice Direttori, il Risk Manager - Direttore Area Rischi e Controlli, il Responsabile Politiche Commerciali e Marketing ed i Capi Area territoriali alla organizzazione di convegni, incontri, eventi interni e/o esterni; l) è autorizzata all utilizzo di carta di credito prepagata per il pagamento di viaggi et similari per collaboratori e amministratori; m) inoltra periodicamente, al sistema associativo, le risultanze circa la Convenzione sulle tessere associative di ingresso; n) svolge la funzione di Ufficio Stampa aziendale (redazione ed invio comunicati, ecc.), in relazione diretta con la Direzione Generale ed in sinergia con i Vice Direttori e il Responsabile Politiche Commerciali e Marketing. POSIZIONAMENTO NELLA STRUTTURA GERARCHICA Il Servizio risponde al Direttore Generale e, previa sua eventuale delega, ai Vice Direttori. Relativamente all operatività, risponde al Vice Direttore Direttore Amministrativo. Art Coordinamento Direzionale ed Operativo MISSIONE E OBIETTIVI È un gruppo di lavoro con carattere meramente consultivo formato, convocato e diretto sulla base delle determinazioni del Direttore Generale. Il Direttore Generale può altresì dar luogo e convocare anche ad altro gruppo di lavoro, a carattere consultivo direzionale, più ristretto da definirsi Comitato consultivo di Direzione comprendente, con il D.G., i Vice Direttori, il Risk Manager, il Responsabile Politiche Commerciali e Marketing, la Responsabile della Segreteria Generale. Art Area Rischi e Controlli MISSIONE E OBIETTIVI RESPONSABILITA IN CAPO AL RISK MANAGER - DIRETTORE AREA RISCHI E CONTROLLI a) coordina ed è responsabile della gestione di tutte le attività in capo all Area Rischi e Controlli; b) su mandato della Direzione Generale, svolge il ruolo di interfaccia interno del servizio di Internal Audit, gestito in outsourcing, assistendo così il consigliere referente ai Controlli interni; Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 11 di 26
12 c) provvede alla verifica della coerenza delle attività di Internal Audit in relazione ai quadri normativi, nonché, del sistema qualità interno, dell efficienza e dell efficacia delle prestazioni della funzione in rapporto agli standard professionali; d) provvede, inoltre, all efficace gestione dei risultati dell attività di Internal Audit, soprattutto con riferimento alle anomalie evidenziate ed alle proposte avanzate per rimuoverle; e) cura gli adempimenti relativi alla nomina e sostituzione degli esponenti aziendali e della conseguente comunicazione alla Banca d Italia; f) collabora all elaborazione del Piano Strategico e dei collegati documenti di programmazione annuale; g) in caso di assenza e/o impedimento, nelle attività ordinarie è sostituito dal personale impegnato nell Area, mentre per quelle straordinarie provvede il Direttore Generale; h) ha delega, da parte del Direttore Generale, nella concessione delle Ferie e/o Permessi per i collaboratori presenti nell Area Rischi e Controlli. i) svolge la Funzione Antiriciclaggio, a tal fine è incaricata di sovraintendere all impegno di prevenzione e gestione del rischio di riciclaggio e finanziamento al terrorismo; j) è responsabile dell invio delle segnalazioni sospette; k) svolge la Funzione di Conformità, cui è assegnato il compito di assistere il Direttore Generale nell efficace gestione del rischio di non conformità, con il mandato di assicurarne la rilevazione, il monitoraggio e il controllo. ATTIVITA IN CAPO ALL AREA RISCHI E CONTROLLI Risk Management / Centrale Rischi Icaap Antiriciclaggio Segnalazioni sospette Controlli e Conformità Trasparenza Monitoraggio garanzie e gestione insolvenze Procedure Interne Qualità Ufficio reclami Risk Management / Centrale Rischi a) presidia l evoluzione dei rischi del Confidi, quantificabili e non quantificabili, verificando sistematicamente che le metodologie utilizzate per il monitoraggio, misurazione e controllo, il sistema dei limiti e le combinazioni di rischio/rendimento dei comparti produttivi del Confidi siano coerenti con la propensione al rischio determinata dal Consiglio di Amministrazione; b) monitora e segnala alla Direzione Generale il manifestarsi di anomalie (rilevate attraverso l analisi degli indicatori di rischio, anche collegati a parametri di vigilanza prudenziale), tali da poter generare significativi eventi di perdita; c) mantiene, alimenta ed aggiorna il sistema informativo direzionale, fornendo tutte le analisi necessarie ad interpretare l andamento gestionale del Confidi; d) si occupa dell estrazione, verifica e successivo inoltro dei flussi mensili alla Centrale Rischi, nonché delle segnalazioni di status di sofferenza, comprese le procedure di cancellazione a seguito chiusura della posizione, entro tre giorni dall autorizzazione del C.d.A. ICAAP In materia di predisposizione del resoconto a) coordina le attività del processo ICAAP in veste di referente del Confidi, raccordandosi con le unità organizzative coinvolte per la produzione e raccolta delle informazioni necessarie; b) predispone la bozza del resoconto ICAAP da sottoporre all attenzione dei Vertici aziendali: Consiglio di Amministrazione, Collegio Sindacale, Direzione Generale; c) predispone modelli di misurazione e di valutazione dei rischi, in raccordo con le unità organizzative coinvolte; d) provvede alla quantificazione e misurazione del capitale interno e del capitale interno complessivo, attuale e prospettico, ed effettua i test di stress in stretta collaborazione con l Area Amministrativa; e) valuta nel continuo l adeguatezza attuale e prospettica del capitale complessivo a fronteggiare tutti i rischi rilevanti; f) monitora la coerenza tra obiettivi strategici e di budget e capitale interno complessivo e capitale complessivo in ottica prospettica; g) rileva l evoluzione del patrimonio del Confidi, a scadenze predefinite, in termini di assorbimenti ai fini ICAAP e ne informa la Direzione Generale e il Consiglio di Amministrazione, in stretta collaborazione con l Area Amministrativa; h) provvede alla redazione dell Informativa al pubblico, come da disposizioni di Banca d Italia, raccogliendo le informazioni necessarie dalle unità organizzative coinvolte e pubblicandola sul sito Internet del Confidi, dopo il passaggio in C.d.A. per la delibera in merito; Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 12 di 26
13 i) controlla il rispetto delle scadenze programmate per l invio dell informativa a Banca d Italia; j) individua le azioni di miglioramento dell ICAAP. Antiriciclaggio a) la Funzione Antiriciclaggio è una funzione indipendente; b) ad essa, l Azienda deve assicurare l attribuzione dei necessari requisiti organizzativi ed operativi atti a consentire lo svolgimento delle attività di competenza, coerentemente con la normativa in materia; c) identifica nel continuo le norme applicabili e valutare il loro impatto sui processi e le procedure interne; d) collabora nell individuazione del sistema dei controlli interni e delle procedure finalizzate alla prevenzione e al contrasto dei rischi di riciclaggio; e) verificare l idoneità del sistema dei controlli interni e delle procedure adottate 1 e proporre le modifiche organizzative e procedurali necessarie o opportune al fine di assicurare un adeguato presidio dei rischi; f) presta consulenza e assistenza agli organi aziendali e all Alta Direzione, in caso di offerta di prodotti e servizi nuovi, effettuando in via preventiva valutazioni in materia di antiriciclaggio; g) verifica l affidabilità del sistema informativo di alimentazione dell Archivio Unico Informatico aziendale; h) trasmette mensilmente all UIF i dati aggregati concernenti le registrazioni nell Archivio Unico Informatico; i) verifica l adeguatezza del processo di rafforzata verifica condotto dalle eventuali altre strutture competenti, sottoponendo ad attento controllo tale processo e i relativi esiti; j) predispone, per l organo con funzione di gestione che lo sottopone all approvazione del Consiglio di amministrazione, un documento che definisce responsabilità, compiti e modalità operative nella gestione del rischio di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo; k) cura, in raccordo con le altre funzioni aziendali competenti in materia di formazione, la predisposizione di un adeguato piano di formazione, finalizzato a conseguire un aggiornamento su base continuativa del personale dipendente e dei collaboratori; l) predispone flussi informativi diretti agli organi aziendali e alla Direzione Generale; m) su base indicativamente annuale, presenta al Consiglio di amministrazione, all organo di gestione e al Collegio sindacale una relazione sulle azioni intraprese, sulle disfunzioni accertate e sulle relative azioni correttive da intraprendere nonché sull attività formativa del personale. n) Individua i rischi di riciclaggio e di finanziamento al terrorismo propri di ciascun processo di lavoro, accerta in tal senso il livello di controllo sui predetti rischi e individua le azioni che possono essere messe in atto per la loro attenuazione e gestione; o) Opera sulla base di un piano annuale delle attività approvato dal Consiglio di Amministrazione, in modo autonomo, con spirito critico e avendo accesso incondizionato e diretto a tutte le funzioni aziendali, dati e informazioni necessarie; p) Ad essa tutte le altre strutture aziendali assicurano la massima collaborazione richiesta dal pieno conseguimento degli obiettivi che le sono assegnati; q) Alla sua collocazione organizzativa ed al suo responsabile sono assicurati i requisiti di indipendenza, autorevolezza nonché la possibilità di reporting diretto agli organi di supervisione strategica, gestione e controllo; r) è indipendente dalla funzione di revisione interna, essendo assoggettata a verifica da parte della stessa; s) predispone, almeno annualmente, il reporting ai vertici aziendali sulle iniziative intraprese, sulle disfunzioni accertate e sulle relative azioni correttive da intraprendere nonché sull attività formativa del personale. Segnalazioni di Operazioni Sospette a) esamina tempestivamente la proposta di archiviazione o di segnalazione ricevuta dal responsabile dell unità operativa; b) assume eventuali ulteriori informazioni utili; c) compie una valutazione complessiva dell operazione sulla base di tutti gli elementi conoscitivi acquisiti e ne formalizza l esito, compilando la sezione di propria competenza nel modulo di segnalazione; d) se non reputa sospetta l operazione ne dispone l archiviazione, dettagliandone i motivi in modo tale che sia sempre possibile ricostruire su base documentale il processo logico deduttivo che lo ha portato, in base agli elementi conoscitivi in suo possesso, a ritenere l operazione non meritevole di segnalazione; e) se reputa sospetta l operazione, verifica la completezza e correttezza delle informazioni contenute nello schema di segnalazione, compila il testo finale che descrive i motivi del sospetto e provvede all inoltro; f) stampa la mail proveniente dalla UIF - contenente il messaggio di notifica di ricezione della segnalazione e la allega alla restante documentazione; Controlli e Conformità Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 13 di 26
14 Responsabilità principali in merito ai Controlli: a) assicura la definizione di adeguate politiche e procedure di gestione del rischio di non conformità; b) presidia l efficienza, l efficacia, la funzionalità del modello di controllo del Confidi, curandone l evoluzione nel tempo e l adeguatezza in relazione ai rischi a cui è esposta la gestione; c) coordina le diverse attività di controllo, graduandone l intensità, la profondità e l estensione, assicurandone una gestione integrata in relazione alle priorità di rischio a cui è esposta la gestione; d) sviluppa e propone ai Vertici aziendali la pianificazione delle diverse attività di controllo, avvalendosi della collaborazione degli Uffici competenti e assicurando la conseguente informativa ai destinatari; e) coordina l attuazione dei provvedimenti e delle contromisure definite per il potenziamento del modello di controllo del Confidi e la rimozione delle anomalie intercettate nell ambito delle diverse attività di controllo, accertandone l effettiva rispondenza alle esigenze rilevate; f) controlla il corretto funzionamento del sistema delle deleghe approvato, ad esclusione delle deleghe di concessione di garanzia che è in capo all Area Fidi; g) controlla il rispetto dei limiti previsti dai meccanismi di delega, in materia di controllo dell attività di investimento effettuata dall Area Amministrativa; h) mantiene aggiornato il modello dei controlli di primo livello; i) verifica la corrispondenza della contrattualistica del Confidi con i profili normativi di riferimento; j) segnala i comportamenti in violazione della normativa esterna ed interna; k) promuove l adozione di contromisure per la corretta gestione del rischio di non conformità, anche a fronte delle anomalie rilevate nell esecuzione delle verifiche di competenza, monitorandone lo stato di effettiva realizzazione; l) svolge le verifiche di conformità dell operatività rispetto alle procedure interne; m) riferisce al Consiglio di Amministrazione, con periodicità almeno annuale, la programmazione degli interventi migliorativi, sia con riferimento ad eventuali carenze operative ed organizzative, sia a fronte dell identificazione di nuovi fattori di rischio emersi in fase di valutazione, o a seguito di mutamenti del contesto normativo, operativo, organizzativo di riferimento, nonché sull adeguatezza della gestione del rischio; n) fornisce tempestivamente al Consiglio di Amministrazione informazioni su ogni violazione rilevante della conformità, che possa comportare un alto rischio di sanzioni, perdite finanziarie rilevanti o danni alla reputazione aziendale. Trasparenza a) verifica la corrispondenza della contrattualistica del Confidi con i profili normativi di riferimento; b) predispone proposte di revisione e integrazione delle disposizioni interne riguardanti l adempimento degli obblighi posti dalla normativa esterna; c) provvede agli adempimenti necessari al rispetto della normativa in materia di trasparenza; d) assicura il rispetto delle previsioni in materia di trattamento dei dati personali nelle procedure operative e informatiche utilizzate, sulla base delle indicazioni ricevute dal Responsabile aziendale del trattamento dei dati personali; e) svolge le verifiche di conformità dell operatività rispetto alle procedure interne; Monitoraggio Garanzie e gestione insolvenze a) provvede alla protocollazione e gestione sul programma informatico della corrispondenza ricevuta dagli Istituti di Credito in merito a rate in arretrato, revoche linee di credito, richieste di escussioni; b) analizza e valuta le richieste di escussione, le proposte di saldo e stralcio e i piani di rientro da sottoporre al Consiglio di Amministrazione che, valutate le posizioni, provvederà alle successive determinazioni in merito, con conseguente gestione delle deliberazioni assunte dall organo (aggiornamento programma informatico, invio comunicazione agli Istituiti di Credito, invio comunicazione ai soci in caso di prima segnalazione a sofferenza, invio eventuale richiesta intervento riassicuratore/contro garante); c) gestisce il collegamento e i rapporti con le società / legali esterni incaricati del recupero dei crediti del Confidi, per le attività di competenza nell ambito degli indirizzi impartiti dal Consiglio di Amministrazione; predispone tutta la documentazione da inoltrare ai legali esterni al fine dello svolgimento delle azioni giudiziali di tutela del credito. Valuta e controlla l operato e le parcelle dei legali esterni; d) predispone periodicamente i prospetti riepilogativi delle posizioni a sofferenza; e) redige relazioni informative periodiche al Consiglio di Amministrazione in merito alle comunicazioni di revoca e alle richieste di escussione ricevute; f) predispone il fondo rischi per la quantificazione ai fini del bilancio e le politiche ad esso connesse. Procedure interne e Ufficio Qualità La Direzione Generale ha istituito l Ufficio Qualità, che può comprendere oltre al Quality Manager uno o più Assistenti. La responsabilità politica del Sistema di Gestione della qualità è affidata univocamente al Direttore Generale. Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 14 di 26
15 Il Quality Manager ha il compito di: a) gestire la funzionalità del sistema e riferire periodicamente al Direttore Generale; b) adeguare, aggiornare e mantenere i modelli organizzativi e i processi aziendali secondo gli indirizzi definiti dalla Direzione Generale e dal Consiglio di Amministrazione; c) identificare i processi necessari per il sistema di gestione della qualità e della loro applicazione; d) stabilire la sequenza e le interazioni tra questi processi; e) stabilire i criteri ed i metodi necessari per assicurare l efficacia dell operatività e del controllo di questi processi; f) assicurare la disponibilità delle risorse e delle informazioni necessarie per attuare e monitorare questi processi; g) monitorare, misurare ove applicabile ed analizzare questi processi; h) attuare le azioni necessarie per conseguire i risultati pianificati ed il miglioramento continuativo di questi processi; i) mantenere sotto controllo i documenti richiesti dal sistema di gestione qualità, al fine di: 1. approvare i documenti per l adeguatezza prima della loro emissione; 2. riesaminare, aggiornare (quando necessario) e riapprovare i documenti stessi; 3. assicurare che vengano identificate le modifiche e lo stato di revisione dei documenti; 4. assicurare che le pertinenti versioni dei documenti siano disponibili sui luoghi di utilizzo; 5. assicurare che i documenti siano e rimangano leggibili e facilmente identificabili; 6. assicurare che i documenti di origine esterna siano identificati e la loro distribuzione sia controllata; 7. prevenire l uso involontario di documenti obsoleti ed adottare una loro adeguata identificazione qualora siano da conservare per qualsiasi scopo. j) assicurare la qualità degli assetti organizzativi del Confidi, con particolare riferimento sia ai processi produttivi e distributivi sia ai processi di infrastruttura; k) curare la predisposizione e il mantenimento della contrattualistica alla clientela avvalendosi, nel caso di competenze interne al Confidi; l) curare la preparazione e l emissione della documentazione organizzativa del Confidi; m) aggiornare procedure aziendali e regolamenti dei processi operativi, anche sulla base delle proposte e delle sollecitazioni degli owner di processo e del Servizio Controlli; n) fornire supporto al Servizio Controlli per il reperimento, qualora necessario, di informazioni e documentazioni su processi e procedure operative. A seguito nomina da parte del Consiglio di Amministrazione la Quality Manager è stata nominata organismo monocratico sulla normativa di cui al D. Lgs. 231/2001. Ufficio reclami La persona indicata dal Consiglio di Amministrazione gestisce l Ufficio Reclami in maniera indipendente dalla Direzione Generale, provvedendo, inoltre, alla conservazione delle registrazioni degli elementi essenziali di ogni reclamo pervenuto e delle misure poste in essere per risolvere il problema sollevato; Inoltre, In materia di pianificazione aziendale a) assiste la Direzione Generale nel coordinamento del processo di pianificazione del Confidi. In materia di politiche di rischio: a) effettua sistematiche valutazioni sul sistema dei rischi a cui è esposta la gestione del Confidi, valutandone gli impatti e controlla che il divario tra rischi potenziali e qualità delle tecniche di controllo adottate venga mantenuto nei limiti della propensione al rischio dichiarata dal Consiglio di Amministrazione; b) concorre alla definizione delle metodologie di misurazione del rischio, valutando sistematicamente la loro efficacia. In materia di informativa sui rischi a) predispone il reporting in grado di assicurare alla Direzione Generale informazioni sintetiche, adeguate e tempestive sul complessivo andamento della gestione (vedi report per gestione aziendale riepilogo ). In materia di controllo dei rischi di credito a) mantiene aggiornato il modello di portafoglio del comparto crediti, analizzando i rischi e la redditività dei singoli sub portafogli, in rapporto agli obiettivi di rischio/rendimento dichiarati dal Consiglio di Amministrazione attraverso le politiche di rischio e il budget commerciale; b) raccoglie e organizza le informazioni per l analisi dell andamento e delle prospettive dei settori merceologici, al fine di agevolare l assunzione dei rischi creditizi e di valutare la rischiosità del portafoglio crediti; c) accerta l esistenza di anomale concentrazioni di rischio nei sub portafogli, proponendo alla Direzione Generale e al Consiglio di Amministrazione le correlate manovre correttive; Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 15 di 26
16 d) analizza periodicamente gli indicatori di rischio e di redditività dedicati al processo del credito; e) propone alla Direzione Generale le relative soglie di attenzione. In materia di controllo del rischio di liquidità a) controlla i livelli della liquidità operativa e strutturale, in termini di approssimazione ai valori soglia di criticità (effettiva e simulata mediante prove di stress); b) propone alla Direzione Generale i piani operativi e di emergenza per il mantenimento di coerenti livelli di liquidità corrente e prospettica; c) predispone, le policies di liquidità da sottoporre alla Direzione Generale e al Consiglio di Amministrazione e la predisposizione del Contingency Funding Plan, sentito anche il V. D. Direttore Amministrativo. In materia di controllo dei rischi operativi, organizzativi ed informatici a) assiste il Responsabile IT Software nella valutazione delle soluzioni, organizzative ed informatiche, per le implicazioni inerenti i rischi operativi. POSIZIONAMENTO NELLA STRUTTURA GERARCHICA L Area Rischi e Controlli risponde, oltre che alla Direzione Generale, anche al consigliere referente delle funzioni di Audit che si rapporta al Consiglio di Amministrazione e alla Direzione Generale. Art Responsabile direzionale Politiche Commerciali e Marketing Su proposta della Direzione Generale, nel marzo 2014, il C.d.A. ha istituito la nuova funzione di Responsabile direzionale Politiche Commerciali e Marketing anche al fine di evitare qualsivoglia ipotesi di conflitto di competenze in capo ad un Vice Direttore: come per le altre figure definite in pianta organica, la relativa nomina è di competenza esclusiva del Direttore Generale cui tale funzione fa diretto riferimento. Tale figura professionale - pur esercitando appieno anche la funzione di addetto credito e commerciale in seno all Area Territoriale ove mantiene la sede principale di lavoro quale parte integrante dell organico territoriale attivo in loco - ricopre la funzione di Responsabile direzionale Politiche Commerciali e Marketing, avente valenza strategica. Ad essa, di norma, dedica ca. il 50% del proprio tempo/lavoro ed in quest ambito è anche presente almeno una volta alla settimana presso la Sede Centrale. MISSIONE E OBIETTIVI a) opera nell ambito delle linee guida pianificate dai Vertici aziendali e, su mandato del Direttore Generale, presidia e promuove lo sviluppo commerciale del Confidi; b) collabora con il Direttore Generale, unitamente al Vice Direttore - Direttore Crediti ed Area Fidi, all elaborazione del Piano Strategico e dei collegati documenti di programmazione annuale e partecipa quale invitata alle riunioni degli Organi dedicate a tale tema; c) propone alla Direzione Generale la predisposizione dei budget commerciali annuali, quindi - una volta definiti con il Direttore Generale e sentiti i Vice Direttori - li assegna alla rete distributiva e ne monitora l andamento trimestralmente mediante apposita reportistica ed a consuntivo, facendosi promotore delle proposte necessitanti eventuali azioni correttive; d) assicura il coordinamento ed il controllo delle complessive attività commerciali della rete distributiva; e) è impegnata nello sviluppo nelle diverse Aree Territoriali ed opera anche direttamente in specie in quelle di nuova/recente attività (Lombardia, in sinergia con il responsabile di zona) e/o di insufficiente penetrazione; f) fornisce alla Direzione Generale, ai Vice Direttori e, tramite il Direttore Generale, al Consiglio di Amministrazione le informazioni necessarie all elaborazione di strategie e di progetti di sviluppo, coordinandone l attuazione; g) fornisce alla Direzione Generale le informazioni necessarie ad assicurare un efficace controllabilità della rete commerciale, in termini economici, patrimoniali e di rischio creditizio; h) gestisce il processo di pianificazione operativa del Confidi, legata al conseguimento degli obiettivi commerciali; i) svolge autonomamente, nei limiti dello specifico mandato del Direttore Generale, attività promozionale e commerciale verso Enti istituzionali e/o Istituti di Credito; j) si occupa dello sviluppo dell immagine esterna del Confidi sul territorio, proponendo azioni specifiche ed inviando report trimestrali alla Direzione Generale. In tale ambito cura le relazioni esterne con banche e partner convenzionati, sempre in rapporto e sinergia con il Direttore Generale ed anche con il Vice Direttore - Direttore Crediti ed Area Fidi con il quale si relaziona direttamente al fine di elaborare congiuntamente le proposte relative a nuovi prodotti e nuove convenzioni; k) è autorizzato alla firma autonoma limitatamente alle comunicazioni attinenti la specifica funzione. Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 16 di 26
17 POSIZIONAMENTO NELLA STRUTTURA GERARCHICA Il servizio risponde alla Direzione Generale, dunque al Direttore Generale. Art IT Software MISSIONE E OBIETTIVI gestisce il ciclo di vita dei sistemi informativi aziendali, delle tecnologie elaborative ed applicative di supporto, delle reti (interne ed esterne) di trasmissione dati; verifica e si interfaccia con gli outsourcers per il processo di rilascio delle applicazioni informatiche (Sistema Informativo) agli utenti, fornendo loro l assistenza necessaria a garantire il miglior utilizzo delle funzionalità disponibili; assicura l integrità e la riservatezza del patrimonio aziendale di tecnologie, applicazioni informatiche e dati; analizza e valuta le applicazioni e tecnologie informatiche presenti sul mercato e la loro possibilità di integrazione nel sistema informativo aziendale, in collaborazione con le unità organizzative interessate; assicura il collaudo ed il rilascio in effettivo delle applicazioni software, curandone la manutenzione e l aggiornamento, a fronte di cambiamenti del quadro normativo e delle esigenze degli utenti; coordina i rapporti con gli outsourcers del sistema informativo aziendale, al fine di armonizzare le esigenze operative dei diversi settori del Confidi e garantire la qualità del servizio alla clientela ed il più efficace supporto di automazione all'operatività di tutte le strutture aziendali; funge da responsabile della logistica aziendale; in rapporto gerarchico con il Vice Direttore - Direttore Crediti ed Area Fidi, è parte integrante dell ufficio Area Fidi quale responsabile delle controgaranzie e riassicurazioni, svolgendo anche le relative mansioni operative. RESPONSABILITA PRINCIPALI DELL'IT MANAGER o assicura l ottimale configurazione delle tecnologie informatiche utilizzate dal Confidi, mediante l adozione di standard di installazione per tutte le posizioni di lavoro che si avvalgono di supporti automatizzati; o verifica che i sistemi informativi aziendali consentano alle strutture aziendali di operare nel rispetto del quadro normativo vigente, interno ed esterno, all uopo anche coadiuvato dall Area Rischi e Controlli; o accerta che i sistemi informativi aziendali assicurino il rispetto degli standard qualitativi necessari al conseguimento degli obiettivi aziendali; o provvede alla predisposizione informatica e alla gestione dei profili di accesso al sistema operativo e alle altre procedure gestionali sulla base dell attività svolta dal singolo collaboratore; o gestisce i profili e le abilitazioni per l accesso al sistema informativo ed alle applicazioni gestionali, nella sua attività di Security Manager; o controlla, con verifiche a campione, il corretto utilizzo degli accessi e delle abilitazioni al sistema informativo aziendale, comprese le connessioni di rete; o coordina gli interventi di assistenza e manutenzione alle dotazioni hardware e software del Confidi, assicurando la qualità delle prestazioni erogate, anche da fornitori esterni; o assicura la manutenzione e l adeguamento dell impianto tabellare del Confidi; o garantisce la sicurezza fisica e logica dei dati, transazioni e processi, attivando e/o mediante: adeguati sistemi di controllo, in grado di garantire l affidabilità del sistema informativo; la gestione delle chiavi inerenti il sistema informativo aziendale e la rete interbancaria; gli opportuni livelli di accesso ed autenticazione degli utenti abilitati ad operare sul sistema informativo aziendale; le necessarie contromisure per la continuità delle elaborazioni. o propone, nel continuo, innovazioni e modifiche procedurali al fine di migliorare il livello di sicurezza delle procedure, la produttività e l'efficienza operativa; o verifica che il sistema informativo aziendale mantenga le informazioni primarie in merito alla clientela: dati identificativi, connessioni giuridiche ed economiche, esposizione complessiva, individuale e di gruppo; o svolge il ruolo di Responsabile dell Archivio Unico Informatico, curandone le incombenze volte ad assicura o rare una corretta alimentazione, estrazione e inoltro delle informazioni periodiche previste in materia di presidio del rischio di riciclaggio, su mandato del Responsabile aziendale Antiriciclaggio. POSIZIONAMENTO NELLA STRUTTURA GERARCHICA Il servizio risponde alla Direzione Generale, dunque al Direttore Generale, tranne come specificato per quanto attiene a Controgaranzie e Riassicurazioni. Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 17 di 26
18 Sezione V VICE DIRETTORE - DIRETTORE CREDITI / AREA FIDI Art Vice Direttore Direttore Crediti ed Area Fidi MISSIONE E OBIETTIVI a) valuta, gestisce e controlla l attività creditizia del Confidi, nell ambito delle deleghe ricevute; b) in materia di controllo del processo del credito verifica l aderenza delle prassi e delle linee di condotta in materia creditizia, nell ambito delle procedure e delle disposizioni tempo per tempo in vigore e controlla il rispetto dei poteri delegati, informando la Direzione Generale delle situazioni di inadeguatezza della fase di valutazione; c) è preposto all attività di analisi tecnica delle pratiche di fido, per il cui svolgimento si può avvalere, all occorrenza, della collaborazione di un Capo Area; d) assiste gli Organi Deliberanti con un parere tecnico e con la supervisione delle pratiche in approvazione, fatta esclusione per quelle per cui è stata conferita sub delega allo stesso e ai Capi Area come disposto dal Direttore Generale; e) fornisce supporto alle Aree Territoriali, quando richiesto o dal medesimo ritenuto necessario, in termini di analisi e valutazione della clientela; f) sulla base di una sub delega operativa pro tempore, ha potere di delibera entro certi importi collegati al rating del socio (come meglio definito nel Sistema dei poteri delegati e tariffario, appendice al presente documento); g) in caso di assenza, per quanto riguarda la gestione operativa della sua attività viene sostituito dal Direttore Generale o da un Capo Area all uopo comandato, per quanto riguarda la delibera di concessione della garanzia ne farà le veci direttamente il Direttore Generale oppure attraverso un Capo Area previa specifico disposto direzionale; h) in caso di assenza o impedimento del Direttore Generale, può surrogarne l operatività rispettivamente alla propria area di competenza, su mandato del Presidente o del Direttore Generale medesimo; i) in caso di assenza e/o impedimento del Vice Direttore - Direttore Amministrativo, lo sostituisce nelle funzioni da questo svolte, e per una corretta gestione delle attività si può avvalere di tutte le funzioni aziendali che possano contribuire all espletamento del mandato; j) sottoscrive i contratti di Artigiancassa; k) cura i rapporti operativi e funzionali con le società di mediazione creditizia e i segnalatori/raccoglitori di pratiche; l) predispone e verifica i testi delle Convenzione con gli istituiti di Credito; m) cura i rapporti con gli Enti riassicuratori/contro garanti; n) è delegato all assistenza nelle visite ispettive da parte degli Enti riassicuratori/contro garanti, con relativa sottoscrizione dei verbali redatti dai predetti Enti; o) è autorizzato alla firma autonoma limitatamente alle comunicazioni attinenti la sua funzione; p) ha delega, da parte della Direzione Generale, nella concessione delle Ferie e/o Permessi per i collaboratori presenti nell Area Fidi; q) imposta, aggiorna e diffonde le schede prodotto e convenzioni; r) sorveglia l andamento degli accordi distributivi sottoscritti con terze parti; s) in sinergia e rapporto con il Responsabile Politiche Commerciali ed il Risk Manager, fornisce alla Direzione Generale le informazioni necessarie ad assicurare un efficace controllabilità della rete commerciale, in termini economici, patrimoniali e di rischio creditizio; POSIZIONAMENTO NELLA STRUTTURA GERARCHICA Il Vice Direttore Direttore Crediti ed Area Fidi risponde al Direttore Generale. Al Vice Direttore Direttore Crediti ed Area Fidi rispondono le seguenti unità organizzative: Area Fidi Aree Territoriali Filiali e Punti Credito e uffici recapito Riassicurazioni Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 18 di 26
19 Sezione VI UNITÀ ORGANIZZATIVE DEL VICE DIRETTORE - DIRETTORE CREDITI / AREA FIDI Art Area Fidi MISSIONE E OBIETTIVI RESPONSABILE OPERATIVO UFFICIO AREA FIDI a) In rapporto gerarchico con il Vice Direttore Direttore Crediti e Area Fidi, coordina la gestione operativa di tutte le attività in capo all ufficio Area Fidi; b) valuta e propone l eventuale inserimento/ammissibilità, all interno della richiesta di concessione della garanzia, di strumenti di attenuazione del rischio per mezzo di riassicurazioni/controgaranzie; c) controlla le rilevazioni della Centrale Rischi per le pratiche in capo alla Sede/Soc. Mediazione Creditizia; d) in caso di assenza e/o impedimento con riguardo alla gestione operativa verrà sostituito dal Vice Responsabile operativo dell ufficio Area Fidi; e) controlla, e sigla, la completezza ed il corretto computo delle spettanze indicate nelle garanzie fideiussorie predisposte dall ufficio prima di sottoporle alla firma del Direttore Generale. ATTIVITA PRINCIPALI DELL AREA FIDI (UFFICIO AREA FIDI) a) gestisce e protocolla la posta in entrata, con relativo aggiornamento sul sistema informatico, eventuale inoltro alla Filiale/Punto Credito di competenza e conseguente archiviazione; b) provvede al completamento delle richieste di concessione di garanzia mediante l analisi complessiva delle controparti da affidare e l analisi dei livelli di rischio/redditività, con ricorso ai dati forniti ed elaborati da fonti interne (es. rating) ed esterne (es. Centrale Rischi), e secondo gli standard qualitativi previsti dal regolamento del processo del credito e dal Vice Direttore Direttore Crediti e Area Fidi istruite dalla Sede, dalle società di mediazione creditizia in capo alla Sede Centrale e conseguente archiviazione; c) acquisisce la documentazione necessaria per la valutazione delle garanzie poste a copertura degli affidamenti richiesti e per il riconoscimento della tipologia di garanzie offerte quale forma di mitigazione del rischio di credito ammissibile ai fini prudenziali per le pratiche in capo alla Sede Centrale; d) effettua il caricamento su programma informatico delle domande di adesioni dei nuovi soci e delle richieste di garanzia per i finanziamenti/affidamenti (complete di attribuzione rating interno) direttamente istruite dalla Sede, dalle società di mediazione creditizia in capo alla Sede Centrale e conseguente archiviazione; e) valuta le garanzie acquisite ed esprime un giudizio relativamente alla consistenza delle garanzie rispetto all importo degli affidamenti richiesti per le pratiche istruite dalla Sede, dalle società di mediazione creditizia in capo alla Sede Centrale; f) verifica, su mandato del Vice Direttore - Direttore Crediti e Area Fidi, la presenza dei requisiti regolamentari generali e specifici sulle garanzie in acquisizione (c.d. ammissibilità della garanzia ) per le pratiche istruite dalla Sede, dalle società di mediazione creditizia in capo alla Sede Centrale; g) raccoglie e archivia tutta la documentazione ricevuta dalla clientela a corredo delle pratiche di affidamento istruite dalla Sede, dalle società di mediazione creditizia in capo alla Sede Centrale, in una logica di disponibilità, razionalità ed accessibilità; h) provvede al rinnovo dei fidi in capo alla Sede Centrale, secondo le disposizioni tempo per tempo in vigore e la gestione/sollecito dei fidi non operativi; i) cura il caricamento delle pratiche dirette Artigiancassa per mezzo del portale Artigiancassa Point ; j) verifica le domande di Recessione e Trasferimento garanzie dei soci/clienti pervenute c/o la Sede Centrale e predispone specifico elenco per C.d.A. k) invia comunicazione ai soci recessi; l) predispone file con elenco delibere sospese per C.d.A.; m) riceve i files dalle filiali per raccogliere tutte le richieste relative a/ai comitato/i; n) compila le brochure del comitato; o) gestisce su programma informatico le domande di ammissione a socio a seguito delibera Consiglio di Amministrazione; p) gestisce quanto deliberato dai diversi organi deliberanti; q) provvede all aggiornamento del Libro Fidi; r) controlla il corretto funzionamento del sistema delle deleghe di concessione di garanzia. s) provvede al perfezionamento della delibera di approvazione di concessione della garanzia, e cura tutte le attività ad essa collegate (predisposizione, controllo delle delibere e successivo inoltro agli Istituti bancari Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 19 di 26
20 oltre che le conseguenti comunicazioni ai soci/clienti), fornendo alle Aree Territoriali di competenza l informativa in merito allo stato di avanzamento delle pratiche stesse; t) predispone elenco delle conferme di garanzia, lettere integrative e rifirme delle delibere per C.d.A.; u) provvede all estinzione delle linee di garanzia a seguito comunicazioni da parte degli Istituti di credito e/o tabulati; v) invia comunicazioni ai soci in caso di estinzione regolare o anticipata dei finanziamenti comunicataci dall Istituto di credito; w) provvede alla gestione della mancata operatività; x) verifica/controlla le erogazioni e i piani di ammortamento con relative correzioni; POSIZIONAMENTO NELLA STRUTTURA GERARCHICA L Ufficio Area Fidi risponde al Vice Direttore Direttore Crediti ed Area Fidi. Art Aree Territoriali MISSIONE E OBIETTIVI a) il territorio presso cui opera il Confidi è suddiviso in tre Aree Territoriali aventi lo scopo primario di garantire il massimo della efficienza e dell efficacia nel fornire il servizio ai soci/clienti, di valorizzare al meglio il nostro radicamento territoriale, di favorire una migliore e permanente interconnessione con il sistema Confartigianato, di implementare e coordinare al meglio lo sviluppo delle attività; b) per ciascuna Area Territoriale, la Direzione Generale ha nominato un Capo Area e un Vice Capo Area. RESPONSABILITA PRINCIPALI DEL CAPO AREA TERRITORIALE a) promuove lo sviluppo del Confidi nell intera Area e cura i rapporti con le banche, con gli istituti e gli enti attivi sul territorio di competenza; b) in caso di applicazione del disposto direzionale che può assegnare una sub delega operativa pro tempore, ha potere di delibera entro determinati importi collegati al rating del socio (vedasi Sistema dei poteri di delega e tariffario, appendice al presente documento); c) promuove l attività delle Filiali, in rapporto sinergico con il Responsabile cui compete il coordinamento operativo della attività gestionale della rispettiva Filiale; d) in sinergia con il Responsabile di Filiale si occupa anche del rapporto operativo con i Referenti Credito delle locali Associazioni di Confartigianato; e) provvede e concorre all esame del merito creditizio delle pratiche istruite nell area di competenza e unitamente al responsabile della Filiale opera il monitoraggio dell attività di ciascuna Filiale con la verifica e la gestione della operatività tecnico-funzionale di tutti i collaboratori ivi operanti; f) surroga il Responsabile di Filiale, in caso di assenza di quest ultimo, circa il parere nel merito creditizio delle pratiche; g) in caso di assenza, per quanto riguarda la gestione operativa dell area viene sostituito dal Vice Capo Area, mentre per quanto riguarda la delibera di concessione della garanzia ne farà le veci direttamente il Vice Direttore Direttore Crediti e Area Fidi o altro Capo Area se delegato dalla Direzione Generale; h) verifica l andamento della produttività dell Area in rapporto agli obiettivi prefissati; i) ha delega, da parte della Direzione Generale, nella concessione delle Ferie e/o Permessi per i collaboratori presenti nell Area Territoriale di competenza; j) controlla le rilevazioni della Centrale Rischi per le pratiche di propria competenza; k) valuta l eventuale inserimento/ammissibilità, all interno della richiesta di concessione della garanzia, di strumenti di attenuazione del rischio per mezzo di riassicurazioni/controgaranzie. Tale attività prevede la verifica degli scoring e/o di tutti gli elementi ostativi indicati nei vari manuali operativi in essere, che ne impedirebbero il relativo accesso alla forma di riassicurazioni/controgaranzie. POSIZIONAMENTO NELLA STRUTTURA GERARCHICA Le Aree Territoriali rispondono al Vice Direttore Direttore Crediti ed Area Fidi, nonché, oltre al Direttore Generale, al Responsabile Politiche Commerciali e Marketing. Art Filiali e Punti Credito MISSIONE E OBIETTIVI a) la Filiale presidia i processi distributivi, commerciali e promozionali nell ambito del territorio di sua competenza, nel quadro degli obiettivi assegnati in termini di redditività, consolidamento e sviluppo della clientela; Confartigianato Fidi Piemonte e Nord Ovest S.c.p.a. - Regolamento Aziendale 2014 ed Appendice Rev. 06 del 28/04/2014 Pagina 20 di 26

References: Art. 1
 Art. 2
 Art. 3
 Art. 4
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8
 Art. 9
 Art. 10
 Art. 11
 Art. 12
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 19
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 1
 Art. 2
 Art. 3
 Art. 4
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 7
 art. 33
 Art. 8
 Art. 9