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Timestamp: 2018-10-21 02:12:29+00:00

Document:
﻿ DECRETO 408 DE 2001
DECRETO 408 DE 14 DE MARZO DE 2001
CONTENIDO:ESTATUTO TRIBUTARIO. SE REGLAMENTA EL ARTÍCULO 579-2, EN LO ATINENTE A LA PRESENTACIÓN DE LAS DECLARACIONES Y PAGOS TRIBUTARIOS, MEDIANTE EL SISTEMA ELECTRÓNICO.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1164 DE ABRIL 15 DE 2001, PG.468
VIGENCIA:DEROGADO POR EL DECRETO 1791 DE 2007 ARTÍCULO 11 DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
(Nota: Derogado por el Decreto 1791 de 2007 artículo 11 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 1º— Las declaraciones tributarias y el pago de los impuestos y de las retenciones en la fuente administrados por la dirección de impuestos y aduanas nacionales que se presenten electrónicamente, se hará a través del sistema declaración y pago electrónico de la DIAN, el cual cuenta con los siguientes mecanismos de seguridad:
*(Nota: Modificado por el Decreto 4694 de 2005 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 2º— La dirección de impuestos y aduanas nacionales mediante resolución señalará los contribuyentes, responsables o agentes retenedores obligados a cumplir con la presentación de las declaraciones y pagos tributarios, mediante el software del sistema declaración y pago electrónico.
PAR.—Cuando alguno de los contribuyentes señalados en la resolución respectiva cambie su domicilio fiscal, deberá seguir cumpliendo sus obligaciones tributarias mediante el software del sistema declaración y pago electrónico de la DIAN.
*(Nota: Modificado por el Decreto 1849 de 2006 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 3º—Las declaraciones tributarias que se presenten electrónicamente no requieren, para su validez, firma autógrafa de la persona obligada a cumplir con dicho deber formal ni del contador o revisor fiscal.
ART. 4º—Para la asignación de las firmas electrónicas y las claves secretas, se deberá solicitar por escrito a la administración de la jurisdicción a la que corresponda el contribuyente, responsable o agente retenedor según el caso, suministrando el nombre y apellidos completos e identificación tanto de la persona obligada a cumplir con el deber formal de declarar, como del contador o revisor fiscal, de acuerdo con el certificado de cámara de comercio actualizado, y demás documentos que lo acrediten, información que se deberá presentar junto con la solicitud.
Cuando el cambio se refiera al contador o revisor fiscal, el contribuyente o el representante legal, en el caso de personas jurídicas, será quien lo informe por escrito a la administración correspondiente, anexando los documentos que lo acrediten para el efecto. El contribuyente o el representante legal será el responsable de su actualización en el software del sistema declaración y pago electrónico.
(Nota: Modificados los incisos 2º y 4º del presente artículopor el Decreto 4694 de 2005 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 5º— Las sociedades usuarias del sistema declaración y pago electrónico de la DIAN, que se liquiden definitivamente, informarán de su nuevo estado a la subdirección de recaudación de la dirección de impuestos y aduanas nacionales, para efectuar la respectiva revocatoria de acceso al sistema.
*(Nota: Modificado por el Decreto 4694 de 2005 artículo 3º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 6º— Para efectos de lo dispuesto en este decreto, el contribuyente, responsable o agente de retención, deberá prever con suficiente antelación el adecuado funcionamiento de los medios requeridos para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones. En ningún caso los eventuales daños en su sistema informático, la pérdida de la clave secreta por quienes deben cumplir el deber formal de declarar o la solicitud de cambio o asignación con una antelación inferior al término señalado en el artículo 4º de este decreto, constituirán causales de justificación de la extemporaneidad en la presentación de la declaración.
PAR.—La cancelación de los valores a pagar resultantes de las declaraciones contempladas en el inciso anterior y aquellos pagos, correspondientes a declaraciones presentadas electrónicamente, que no se puedan presentar en forma electrónica por daños en el equipo informático del contribuyente, responsable o agente retenedor, deben efectuarse en forma litográfica en la fecha del respectivo vencimiento.
(Nota: Modificado el inciso primero y el parágrafo del presente artículo por el Decreto 4694 de 2005 artículo 4º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
(Nota: Modificado por el Decreto 1849 de 2006 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 7º—El Gobierno Nacional podrá fijar plazos especiales para la presentación y el pago de las obligaciones tributarias por el sistema declaración y pago electrónico.
ART. 8º—La dirección de impuestos y aduanas nacionales garantizará la actualización en el sistema declaración y pago electrónico de los formatos que prescriba para la presentación y el pago de las obligaciones tributarias que el contribuyente esté obligado a efectuar por este medio.
ART. 9º— Los contribuyentes, responsables y agentes de retención, obligados a presentar electrónicamente las declaraciones tributarias, también deberán diligenciar y presentar por este medio el recibo de pago; no obstante, el pago se efectuará en las entidades autorizadas para recaudar con presentación del recibo de pago impreso por el sistema, a menos que la dirección de impuestos y aduanas nacionales establezca para estos contribuyentes un nuevo mecanismo para cancelar sus obligaciones tributarias.
(Nota: Modificado por el Decreto 4694 de 2005 artículo 5º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 10.— Los contribuyentes, responsables y agentes de retención, obligados a presentar electrónicamente las declaraciones, podrán presentar las declaraciones en la forma tradicional, en los siguientes casos:
• Declaraciones de renta y complementarios o de ingresos y patrimonio iniciales o de corrección para: instituciones financieras intervenidas, sucursales de sociedades extranjeras que presten en forma regular el servicio de transporte aéreo, marítimo, terrestre o fluvial entre lugares colombianos y extranjeros o entidades cooperativas de integración del régimen tributario especial, que no estén calificados como grandes contribuyentes.
(Nota: Modificado por el Decreto 4694 de 2005 artículo 6º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
(Nota: Modificado por el Decreto 1849 de 2006 artículo 3º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 11.— Para todos los efectos jurídicos, los documentos electrónicos presentados a través del sistema de declaración y pago electrónico reemplazarán los documentos físicos en papel.
Cuando el contribuyente requiera presentar ante terceros o cuando autoridad competente solicite copia de la declaración, la impresión en papel que se haga de las declaraciones electrónicas tendrá valor probatorio, siempre y cuando hayan sido impresas exclusivamente con los mecanismos establecidos en el sistema declaración y pago electrónico, cuando en ellas aparezca el documento completo sin tachaduras de ninguna clase y cuando estén plenamente identificados los dígitos de control manual y automático asignados por la dirección de impuestos y aduanas nacionales.
(Nota: Modificado por el Decreto 4694 de 2005 artículo 7º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 12.— El sistema declaración y pago electrónico les permitirá a los contribuyentes que declaren por este medio, realizar todas las gestiones relacionadas con el registro único tributario, RUT, debiendo presentarse a la administración respectiva cuando la solicitud se refiera a cambios de nombre o razón social y/o de administración de impuestos, solicitud de duplicado de NIT y solicitud de cancelación total de NIT.
(Nota: Modificado por el Decreto 4694 de 2005 artículo 8º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 13.—El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga el Decreto 1487 de 1999.

References: ARTÍCULO 579
 ARTÍCULO 11
 artículo 11
 artículo 1
 resolución 
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 artículo 2
 artículo 3
 artículo 4
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 artículo 5
 artículo 6
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 artículo 7
 artículo 8