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Timestamp: 2017-05-24 08:42:35+00:00

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PLAN DE MEJORAMIENTO PI 2011 by LUIS SILVA - issuu
2011LASR (05-01-2011)SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIContenido
DIRECCIÓN DE SIGNOS DISTINTIVOS ............................................................................................................................ 3
3.FUNCIONES Y ESTRUCTURA INTERNA DE LA DIRECCION DE SIGNOS DISTINTIVOS. .................................................. 4
ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCEDIMIENTO DE PARA LA OBTENCIÓN DE MARCA Y DEMAS SIGNOS DISITINTIVOS. ..... 5
SITUACIÓN ACTUAL DE LA DIRECCION DE SIGNOS DISTINTIVOS............................................................................ 12DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES ......................................................................................................................... 30
3.FUNCIONES Y ESTRUCTURA DE LA DIRECCION DE NUEVAS CREACIONES ............................................................... 31
ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCEDIMIENTO DE OBTENCIÓN DE PATENTE Y DISEÑO INDUSTRIAL............................... 32
SITUACIÓN ACTUAL DE LA DIRECCION DE NUEVAS CREACIONES ........................................................................... 41DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA PI – BANCO DE PATENTES ................................................................................. 61
2.FUNCIONES Y ESTRUCTURA INTERNA .................................................................................................................... 62
SITUACIÓN ACTUAL ................................................................................................................................................ 64TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES (TIC) ..................................................................................... 72
3.PAGINA WEB Y SERVICIOS EN LINEA ....................................................................................................................... 73
SISTEMA DE INFORMACION (INTRASIC) .................................................................................................................... 82
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE PI .............................................................................................................. 87PROBLEMAS ............................................................................................................................................................... 89
3.PROBLEMAS DE LA DIRECCION DE SIGNOS DISTINTIVOS. ....................................................................................... 90
PROBLEMAS DE LA DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES. ..................................................................................... 92
PROBLEMAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA PI – BANCO DE PATENTES. .................................................. 96PLAN DE MEJORAMIENTO .......................................................................................................................................... 98
OBJETIVOS DEL PLAN ...................................................................................................................................................... 99
LÍNEA 1: MEJORAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN DE PI .................................................................... 100
LÍNEA 2: ESTABLECIMIENTOS DE DIRECTRICES DE PATENTAMIENTO Y REGISTRO ....................................................... 101
LINEA 3: FORTALECIMIENTO Y CAPACITACIÓN DEL RECURSO HUMANO ..................................................................... 102
LINEA 4: MEJORAMIENTO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN PARA LOS CIUDADANOS Y LA GESTIÓN INTERNA ..... 102
LINEA 5: PROMOCIÓN DE LA CULTURA DE LA PI, ESPECIALMENTE EN LA EMPRESA, PARA ESTIMULAR LA INNOVACIÓN
Y MEJORAR LA COMPETITIVIDAD ................................................................................................................................. 103LASR – SLML (28-01-2011)2SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDIRECCIÓN DE
SIGNOS DISTINTIVOSLASR – SLML (28-01-2011)3SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI1. FUNCIONES Y ESTRUCTURA INTERNA DE LA DIRECCION DE
-Tramitar las solicitudes de registro y/o depósito de signos distintivos.
Decidir las solicitudes de registro y/o depósito de signos distintivos.
Decidir las solicitudes de inscripción de las afectaciones a los registros marcarios y demás
Decidir las solicitudes de cancelaciones relacionadas con los signos distintivos.
Decretar las caducidades de marcas y lemas comerciales.
Decidir las solicitudes de denominaciones de origen.
Decidir las solicitudes que se relacionen con el registro de signos distintivos y las demás
actuaciones posteriores a la concesión del registro y/o depósito.
Llevar los archivos y registros de los signos distintivos.
Preparar el material para la elaboración de la Gaceta de Propiedad Industrial en lo referente al
tema a su cargo.
Resolver los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa que sean
interpuestos contra los actos que expida.
Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean
asignadas.Estructura interna:DIRECCIÓN DE SIGNOS DISTINTIVOSSECRETARIAGRUPO DE
FONDOLASR – SLML (28-01-2011)GRUPO DE
OPOSICIONESGRUPO DE
REPOSICIONESGRUPO DE
REGISTRO4SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI2. ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE
UNA MARCA Y DEMAS SIGNOS DISTINTIVOS.
En Colombia las solicitudes de marcas ocupan el primer lugar dentro de las presentaciones de
signos distintivos, es decir entre: lemas comerciales, enseñas comerciales, nombres comerciales y
denominaciones de origen, entre otros. Su trámite se regula por las directrices establecidas en la
Decisión 486 de la Comisión de la Comunidad Andina.2.1.PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Y/O DEPÓSITO DE UN SIGNO DISTINTIVO.El procedimiento de concesión o negación de una solicitud de un signo distintivo se divide en las
siguientes grandes etapas:PRESENTACION
DE SOLICITUDEXAMEN DE
FORMAPUBLICACIONEXAMEN DE
FONDORECURSOS:
APELACIONOPOSICIÓN1. Presentación de la Solicitud.
Las solicitudes de registro o depósito radicadas son digitalizadas en el Centro de Documentación e
Información y son remitidas al día siguiente al Grupo de Trabajo de Registro para realizar la
complementación de datos que trae el petitorio, ingreso de etiquetas al sistema y codificación de
las mismas de conformidad con la Clasificación de Viena.
Luego de superada la etapa de ingreso de información, los expedientes son entregados a los
funcionarios encargados de realizar el estudio de forma, para determinar si se publican o no en la
Gaceta de Propiedad Industrial (Art. 145D.486), en caso contrario se les efectuara el requerimiento
de información pertinente, por un periodo de 60 días (Art. 144 D.486).
De conformidad con el inciso primero del artículo 144 de la Decisión 486 de la Comisión de la
Comunidad Andina, el funcionario debe realizar, dentro de los quince (15) días hábiles contados a
partir de la fecha de la presentación de la solicitud, el estudio de forma de la solicitud verificando
que la información que contiene el petitorio y los documentos aportados con dicho documento
cumplan con los requisitos exigidos por los artículos 138 y 139 de la Decisión 486 de la Comisión
de la Comunidad Andina.LASR – SLML (28-01-2011)5SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PICuando el funcionario observe que la solicitud no cumple con los requisitos exigidos por los
artículos 138 y 139 de la Decisión 486, se requerirá por una sola vez, para que dentro de los 60
días hábiles complete, aclare la solicitud o subsane cualquier inconsistencia o irregularidad de
conformidad con lo exigido en dicho requerimiento (inciso segundo del artículo 144 D.486).
Los requerimientos (oficios) se notifican mediante una fijación en lista, la cual se publica por un
día en el Centro Documental.
Los expedientes requeridos serán devueltos al Centro Documental con el fin de que queden a
disposición de los solicitantes para que sean consultados. Cumplido el término de los sesenta (60)
días hábiles, subirán nuevamente al Grupo de Trabajo de Registro para el segundo estudio de
Cuando el solicitante o su apoderado no de cumplimiento al requerimiento se declarará el
abandono de la solicitud, mediante un acto administrativo.
La providencia que contiene el abandono de la solicitud deberá notificarse personalmente o
mediante Edicto o en línea de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Decisión 486,
en el Capitulo Quinto numeral 5.1. y 5.7., Título X numeral 1.2.1.8. de la Circular Única.
Contra la providencia que decida la solicitud de registro el solicitante podrá interponer los recursos
de reposición y en subsidio el de apelación, dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la
resolución, de conformidad con lo establecido en el literal c) del numeral 4.1. y el numeral 4.2. del
Capítulo Cuarto de la Circular Única.
Cuando la solicitud de registro cumple con los requisitos exigidos por los artículos 138 y 139
Decisión 486, se ordenará la publicación del extracto en la respectiva Gaceta de la Propiedad
Industrial, de conformidad con lo establecido en el artículo 145 de la Decisión.
Para el caso en que el solicitante haya invocado la prioridad señalada en el artículo 9 de la
Decisión 486, y cumpla con los requisitos exigidos, se introducirá en la base de datos la
información de dicha solicitud, con el fin de que salga en la publicación del extracto del signo
solicitado en la Gaceta de la Propiedad Industrial.4. Oposición.
Dentro del plazo de los treinta (30) días siguientes a la flecha de publicación de la Gaceta de la
Propiedad Industrial respectiva, los terceros que tengan legítimo interés, podrán presentar contra
la solicitud de registro de la marca, por una sola vez oposición fundamentada con el fin de
desvirtuar el registro de la marca (inciso primero del artículo 146 y del artículo 147 de la Decisión
Se confiere un plazo de 30 días hábiles contados a partir de la fecha de publicación, para que se
presenten las oposiciones; el término es prorrogable por otros 30 para presentar pruebas que
sustente la oposición. (Art. 146 D 486)LASR – SLML (28-01-2011)6SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIVencidos los plazos anteriores, la Oficina notifica al solicitante para que en el término de 30 días
hábiles, prorrogables por otro período igual, conteste dicha oposición y presente pruebas, si lo
considera conveniente. (Art. 148 D 486)
Cuando la oposición no cumpla con los requisitos se requerirá al opositor para que dentro del
término de dos meses contados a partir de la notificación del oficio mediante fijación en lista
cumpla con el requerimiento exigido (Artículos 12 y 13 del Código Contencioso Administrativo).
Vencido el término de los dos meses, se continuará con el estudio de forma sobre los
requerimientos que fueron respondidos; si cumplen satisfactoriamente con el requerimiento
exigido, se correrá traslado de la oposición al solicitante del registro de la marca para que
responda la oposición dentro del término de 30 días hábiles (artículo 148 de la Decisión 486).
El solicitante del registro de la marca contra la cual se presentó oposición, podrá solicitar mediante
memorial dirigido a la Dirección de Signos Distintivos, por una sola vez, la prórroga del término de
los treinta (30) días para presentar las pruebas que sustenten la contestación (inciso segundo del
artículo 148 de la Decisión 486).
En caso de que el requerimiento en mención no fuere respondido o no cumpla con los requisitos
exigidos, la oposición no se admitirá a trámite y se procederá a realizar el estudio de fondo exigido
en el artículo 150 de la Decisión 486.
La decisión sobre las oposiciones se tomará en la etapa del Examen de Fondo.
6. Estudio de Fondo.
La Dirección de Signos Distintivos examinará si la solicitud de la marca o lema comercial es
registrable (Arts. 134, 135, 137, 138 y 179 D 486). Si encuentra que la marca o lema comercial es
registrable y cumple con los requisitos establecidos en la Decisión se concede el registro.
Si encuentra que la marca o lema comercial no es registrable o que no cumple con alguno de los
requisitos establecidos en la Decisión para la concesión del registro, denegará y notifica al
solicitante del acto administrativo.
7. Recursos. (Vía Gubernativa)
Los actos administrativos, proferidos por la Dirección de Signos Distintivos, que ponen fin al trámite
de la solicitud del registro de un signo distintivo, pueden decidir sobre la concesión del registro o la
denegación del mismo.
Se regula por la normativa interna nacional (C.C.A.). Contra las decisiones adoptadas por la
Dirección de Signos Distintivos proceden los recursos de reposición y de apelación. El
procedimiento culmina con el acto administrativo por el cual se decide el recurso de apelación.LASR – SLML (28-01-2011)7SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDiagrama de flujo del trámite de registro de un signos distintivo.I
ART. 138, 139.SRADICACIONSOLICITUD
Art. 138NONo se radican solicitudes. Se
devuelve al solicitante.
Art. 140SIABANDONO
REQUISITOSNOREQUERIMIENTO
Art. 144RESPONDE
REQUERIMIENT0PROCEDIMIENTO
NOTIFICACIONESSISIPUBLICACION
Art. 145OPOSICION
ART. 146.PRESENTACION
OPOSICIONSITRASLADO DE
ART. 148NOGENERACION DE
CERTIFICADO DE REGISTRO(Titulo)PROCEDIMIENTO
C.C.A.DECISIÓN FINAL: CONCESIÓN O
OPOSICIONESLASR – SLML (28-01-2011)8SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI2.2.TIEMPO RAZONABLE DE TRÁMITE PARA LA CONCESIÓN DE UN SIGNO
DISTINTIVO.A partir de los plazos establecidos en la Decisión 486 para el trámite de registro de una marca o
de un lema comercial, los tiempos legales y administrativos requeridos para los exámenes de las
solicitudes se pueden establecer los siguientes tiempos ideales.Duración esperada del trámite de Registro de Marca, sin oposiciones.Duración esperada : 3 meses
FormaExamen de
Art. 150 D48615 días30 días1 mesExamen
Art.144Publicación
Art.146Traslado
examinador2 meses
Publicación, una vez
finalizado el examen de forma.1 mes
Decisión finalVencimiento de
la PublicaciónLASR – SLML (28-01-2011)CONCESIÓN O
NEGACION9SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDuración esperada del trámite de Registro de Marca, sin requerimiento, con oposiciones y
en cuyo caso el solicitante no hace uso de la prórroga para dar respuesta a la oposición.Duración esperada del trámite: 5 meses
RegistrabilidadExamen de
un terceroDecisión Final
Art. 150 D48615 días30 días10 días30 días1 mesExamen de
Art.145Plazo para
Art.146Traslado/
Notif icación
Art.148Respuesta a
Art.148Traslado interno/
examinador15 días
formaRadicación /
Trámite3.5 meses
Plazo para dar trámite a
oposiciones1 mes
Examen y Decisión
finalPublicación
Art. 145CONCESIÓN O
NEGACIONComparación de la duración esperada del trámite según las actuaciones3 meses
forma, sin oposición y
Decisión Final5 meses
Sin requerimiento de forma,
con oposición y Decisión
Final6 meses6 meses
Con requerimiento de forma y
Decisión Final (sin oposición)LASR – SLML (28-01-2011)1 año11 meses
Con requerimiento de forma ,
con oposiciones, prorrogas y
Decisión Final10SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PICasos especiales en los que los términos aumentan.1. Cuando en las solicitudes de registro de marca, lemas comerciales, marcas colectivas, marcas
de certificación los solicitantes (personas naturales o jurídicas) invocan prioridad y no allegan los
documentos completos como son:
Poder y prueba de existencia y representación legal de la sociedad o el recibo de pago de
las tasas oficiales que se causan por dicho trámite; el término normal de un trámite
aumenta en 60 días hábiles (artículos 138 y 139 de la Decisión 486 de la Comisión de la
Comunidad Andina y los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil o artículo 42
de la Ley 1429 de 2010 o artículo 117 del Código de Comercio).
Copia de la solicitud cuya prioridad se invoca, un certificado de la fecha de presentación, el
término aumenta en 3 meses (artículo 10 de la Decisión 486.).2. Cuando las solicitudes no cumplen con los requisitos formales, el término normal aumenta en 60
días hábiles, por:
Cuando los solicitantes no presentan la documentación completa exigida en los artículos
138,139, 175, 182, 187, 204 de la Decisión 486 de la Comisión de la Comunidad Andina y
los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil o artículo 42 de la Ley 1429 de
2010 o artículo 117 del Código de Comercio.
Cuando no indican la clase de signo a registrar, el tipo de marca, los productos o servicios
que pretende distinguir el signo solicitado, o no indican la clase a la cual corresponden los
productos o los servicios y cuando el petitorio no está firmado.
Cuando el solicitante invoca la prioridad establecida en el artículo 141 de la Decisión 486 y
no allega la certificación exigida.
Cuando a las solicitudes de registro de marca o de lemas comerciales los terceros
interesados presentan oposiciones, Por:
No presentar las oposiciones con los requisitos formales exigidos, el término aumenta en 2
meses (artículos 12 y 13 del código Contencioso Administrativo).
Dentro de los 30 días hábiles que tiene el tercero para presentar oposición, en ella puede
solicitar prórroga por otros 30 días hábiles para aportar pruebas que sustenten la oposición
(artículo 146 y 147 de la Decisión 486). (el término normal de los treinta días hábiles se
amplía en sesenta (60) días hábiles.
Cuando cumple la oposición con los requisitos formales, se corre traslado al solicitante por
30 días hábiles para que responda la oposición. El solicitante puede pedir prórroga del
término por otros 30 días hábiles para aportar pruebas que sustenten la contestación de la
oposición (artículo 148 de la Decisión 486).LASR – SLML (28-01-2011)11SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIPara una enseña comercial o nombre comercial el tiempo promedio para tomar una decisión final
es de 3 meses en el caso que fuese necesario un requerimiento. En el caso de no haber
requerimiento el tiempo promedio para tomar una decisión final es de 2 meses.3. SITUACIÓN ACTUAL DE LA DIRECCION DE SIGNOS DISTINTIVOS.
3.1.SOLICITUDES PRESENTADAS.Las solicitudes de registro de marcas ocupan el primer lugar dentro de las demás presentaciones
de signos distintivos, es decir entre: lemas comerciales, enseñas comerciales, nombres
comerciales y denominaciones de origen, entre otros.-TOTAL DE SOLICITUDES PRESENTADAS DE MARCAS Y OTROS SIGNOS DISTINTIVOS.Solicitudes presentadas de Marcas19949216772400523512Otros Signos Distintivos presentados
26017Lemas21098
509200520062007200820092010540436Enseñas622470Nombres613
4154272272562392602005200620072008614528
22920092010Denominaciones de Origen
56LASR – SLML (28-01-2011)0213520052006200720082009201012SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI-SOLICITUDES DE MARCAS PRESENTADAS POR RESIDENTES Y NO RESIDENTES.
Residentes1189113245141149891
805820053.2.843220062007No Residentes
138739639200815021
843020092010RECURSO HUMANO.La Delegatura para la Propiedad Industrial y la Dirección de Signos Distintivos (incluyendo Grupo
de Apelaciones) cuenta con 32 funcionarios de planta, provisionales y de carrera con un alto nivel
de experticia en la materia, compromiso institucional y buena voluntad, los cuales desempeñan
En adición, también se cuenta con 25 personas vinculadas a través de contrato a la Dirección de
Signos Distintivos, 7 pertenecen al Grupo de Apelaciones de la Delegatura de Propiedad Industrial,
los cuales tienen contrato de prestación de servicios hasta el mes de mayo de 2011, ellos
colaboran en las diversas funciones de la Dirección dado el déficit de la planta de personal. Lo
anterior en atención al plan de evacuación de solicitudes pendientes por decidir que se puso en
marcha en el año 2.008 y el cual reporto resultados satisfactorios para la Dirección de Signos
Al término del mencionado plan se hizo necesaria la presencia de los contratistas, con la finalidad
de poder atender los asuntos pendientes por tramitar como las solicitudes que diariamente son
presentadas ante la Dirección de Signos Distintivos, consecuencia de ello se ha continuado con la
contratación de personal hasta la fecha.
La presencia de los contratistas ha contribuido a la atención de las solicitudes que diariamente son
presentadas ante la Dirección de Signos Distintivos.
Para el año 2011 la Dirección de Signos Distintivos cuenta con 32 funcionarios de planta y 25 por
contrato de orden de servicios entre 3 y 4 meses.
En este contexto, la Dirección de Signos Distintivos se encuentra dividida en diferentes grupos de
trabajo diseñados desde la óptica de las etapas del registro marcario, además de la función de
atender los recursos de la vía gubernativa, a saber:
 Grupo de Fondo.
 Grupo de Observaciones.
LASR – SLML (28-01-2011)13SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI Grupo de Recursos de Reposiciones.
 Grupo de Recursos de Apelaciones.
 Grupo de Registro.
A continuación se presenta la forma en que están distribuidos los funcionarios (de planta y
contratistas) dentro de la estructura de la Dirección de Signos Distintivos, así como las funciones
que desarrollan y el número de solicitudes presentadas y atendidas.GRUPO DE FONDO:
Al Grupo de Fondo le corresponde:
1. Realizar el examen de fondo de las solicitudes de registro y/o depósito de signos distintivos,
conforme a la normatividad legal vigente.
2. Proyectar para la firma del Director (a) de Signos Distintivos o del funcionario que haga sus veces,
los actos administrativos que ordenen la concesión, negación, o cualquier otro acto que ponga fin a
la actuación administrativa, de las solicitudes de registros marcarios y depósitos de nombre y
enseña comercial.LASR – SLML (28-01-2011)14SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIPlanta de personal profesional para atender los asuntos del grupo:GRUPO DE FONDO
ACTOS ADMINISTRATIVOS DE
CONCESIÓN Y/O DEPOSITO DE
SIGNOS DISTINTIVOSACTOS ADMINISTRATIVOS DE
NEGACION DE SIGNOS
DISTINTIVOSExaminadores
3 abogados (Planta)
1 abogado contratista
2 tecnicos contratistasTotal de abogados de planta: 3
Total de abogados por orden de servicios: 1
Total de técnicos por orden de servicios: 2El grupo de fondo decide todas las solicitudes de marcas, lemas comerciales y demás signos
distintivos que fueron publicados en la Gaceta de Propiedad Industrial y a las cuales no se les
presentó oposición.Concesiones Sin Oposición200520062007200820092010Presentadas204582221724627241252162626631Concedidas169581700718171192021950220138PERSONAL PROFESIONAL.
Para proyectar los actos administrativos relacionados con la concesión y/o depósito de signos
distintivos y la negación de los mismos la Coordinación del Grupo de Fondo se apoya en 4
abogados y en 2 técnicos con estudios básicos en derecho.
LASR – SLML (28-01-2011)15SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIPERSONAL DE APOYO.
Llevar a cabo la labor diaria de alimentación, actualización y depuración de la base de datos de los
actos administrativos relacionados con la concesión y/o depósito de signos distintivos y la
negación de los mismos, colaborar con el control de inventarios de los expedientes asignados a la
dependencia, recepción y devolución de los mismos y la colaboración en la organización y
movimientos de los expedientes, tanto físicos como electrónicos.
GRUPO DE OPOSICIONES Y CANCELACIONES:Al Grupo de Oposiciones y Cancelaciones le corresponde:
1. Realizar el estudio de forma de las oposiciones presentadas en contra de las solicitudes de
registro de marcas y lemas comerciales, declaración de denominaciones de origen y
autorización para el uso de las mismas, lo que implica la verificación de los requisitos
contenidos en la norma vigente.
2. Realizar la admisión y correr traslado a los solicitantes de los registros de marcas de las
oposiciones presentadas. Realizar la admisión y correr traslado a los titulares de los registros
de las marcas registradas de las acciones de cancelación presentadas.
3. Realizar los requerimientos que sean necesarios para obtener el cumplimiento de los
requisitos legales establecidos para el trámite de las oposiciones presentadas a las solicitudes
4. Realizar el estudio a las notoriedades que son alegadas por los opositores como fundamento
de las oposiciones y proyectar los actos administrativos para declararlas cuando cumplan con
los requisitos exigidos por las normas aplicables sobre la materia.
5. Proyectar para la firma del Director (a) de Signos Distintivos o del funcionario que haga sus
veces, los actos administrativos con oposición que declaren fundadas las oposiciones y
nieguen las solicitudes de registro o declaren infundadas las oposiciones y concedan las
solicitudes de registro de marcas o declaren infundada la oposición y nieguen las solicitudes
de registro de marcas o cualquier otro acto que ponga fin a la actuación administrativa,
6. Proyectar para la firma del Superintendente Delegado para la Propiedad Industrial o el
funcionario que haga sus veces, los actos administrativos que ordenen la protección de una
denominación de origen cuando se hubiere formulado oposiciones.
7. Proyectar los actos administrativos que ordenen el archivo de las oposiciones que no cumplan
los presupuestos para su trámite.
8. Realizar el estudio de forma de las solicitudes de cancelación de registros marcarios, lo que
implica la verificación de los requisitos contenidos en la ley supranacional y nacional.
9. Efectuar los requerimientos que sean necesarios para obtener el cumplimiento de los
requisitos legales establecidos para el trámite de las acciones de cancelación presentadas.
LASR – SLML (28-01-2011)16SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI10. Proyectar para la firma del Director (a) de Signos Distintivos o del funcionario que haga sus
veces, los actos administrativos que decidan sobre las acciones de cancelación de marcas
presentadas.Planta de personal profesional para atender los asuntos del grupo:GRUPO DE OPOSICIONESACTOS ADMINISTRATIVOS DE OPOSICION Y
CANCELACION DE SIGNOS DISTINTIVOSACTOS ADMINISTRATIVOS DE NEGACION O
DESISTIMIENTO DE OPOSICION Y CANCELACION DE
SIGNOS DISTINTIVOSExaminadores
2 abogados (Planta)
1 abogado contratista - SIC
4 abogados contratistas - USAIDTotal de abogados de planta: 2
Total de abogados por orden de servicios: 1 SIC
Total de abogados por orden de servicios: 4 USAID
En el año 2008 y 2009 se presentó un incremento notable en el número de atenciones de las
oposiciones, ello se debió a la presencia de contratistas en el grupo (proyecto de evacuación de
signos distintivos) que apoyaron en la evacuación de trámites pendientes así como en la atención
en tiempo de las solicitudes de oposiciones que eran presentadas diariamente.
 Oposiciones.
La mencionada situación se extendió al año 2009 en donde el número de oposiciones decididas
frente al número de oposiciones presentadas fue mayor.LASR – SLML (28-01-2011)17SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIOposiciones200520062007200820092010Solicitadas336931923774345329803051Atendidas200317372158535148222779 Cancelaciones.
De conformidad con el artículo 165 de la Decisión 486 una vez la marca es concedida, la misma
puede ser objeto de una acción de cancelación por parte de un tercero interesado.Cancelaciones200520062007200820092010Solicitadas323317348366474418Atendidas233273562292573375PERSONAL PROFESIONAL.
Se requiere de personal profesional para proyectar los actos administrativos relacionados con el
estudio de las oposiciones presentadas.PERSONAL DE APOYO.
actos administrativos relacionados con las oposiciones, cancelación y denominaciones de origen,
colaborar con el control de inventarios de los expedientes asignados a la dependencia, recepción y
devolución de los mismos y la colaboración en la organización y movimientos de los expedientes,
tanto físicos como electrónicos.LASR – SLML (28-01-2011)18SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIGRUPO DE REGISTRO:
Al Grupo de Registro le corresponde:
1. Realizar las labores de ingreso, actualización, complementación, ingreso en la base de datos
de las etiquetas de las marcas, nombre y enseña comercial (mediante escáner), junto con la
codificación de las figuras de las marcas y corrección en la base de datos de Propiedad
Industrial, de las solicitudes de registro de marcas y lemas comerciales, declaraciones de
denominaciones de origen y autorización de las mismas, depósitos de nombres y enseñas
comerciales. También deberá administrar la información de las afectaciones.
2. Realizar el estudio de forma de las solicitudes de registro de marcas y lemas comerciales,
denominaciones de origen, depósitos de nombres y enseñas comerciales.
3. Ordenar la publicación de las solicitudes de registro de marcas y lemas comerciales y
declaraciones de denominaciones de origen en la Gaceta de la Propiedad Industrial previo
4. Realizar los requerimientos y notificaciones que sean necesarios para obtener el cumplimiento
de los requisitos legales establecidos para el trámite de las solicitudes de registros marcarios y
de las afectaciones.
5. Realizar el segundo estudio de forma de las solicitudes de registros marcarios y de
afectaciones que hayan sido objeto de requerimiento.
6. Proyectar para la firma del Director (a) de Signos Distintivos o del funcionario que haga sus
veces, los actos administrativos que ordenen el abandono de las solicitudes, que hayan sido
objeto de requerimiento y que no cumplan con los requisitos legales exigidos para su trámite.
7. Realizar el estudio de forma de las solicitudes de afectaciones.
8. Proyectar para la firma del Director (a) de Signos Distintivos o del funcionario que haga sus
veces, los actos administrativos que ordenen el archivo de las solicitudes de renovación y
demás afectaciones, que hayan sido objeto de requerimiento y que no cumplan con los
requisitos legales exigidos para su trámite.
9. Proyectar para la firma del Director (a) de Signos Distintivos o del funcionario que haga sus
veces, los actos administrativos que ordenen la aceptación, negación o archivo de las
solicitudes de renuncias a derechos.
10. Proyectar para la firma del Director (a) de Signos Distintivos o del funcionario que haga sus
veces, los actos administrativos que declaren la caducidad de los derechos concedidos en
relación con las marcas y lemas comerciales.
11. Asignar número de certificado a los derechos concedidos.
12. Realizar el estudio de las solicitudes de desglose y disponer lo que corresponda.LASR – SLML (28-01-2011)19SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIPlanta de personal profesional para atender los asuntos del grupo:GRUPO DE REGISTRO
ESTUDIO DE FORMA DE LAS
Y/O DEPOSITO DE SIGNOS
DISTINTIVOSESTUDIO Y TRAMITE DE
AFECTACIONES A LOS REGISTROS
Y/O DEPOSITOS DE SIGNOS
DISITINTIVOSDEMAS FUNCIONES DE
CONFORMIDAD AL MARCO
LEGALEXAMINADORES4 profesionales
4 bogados
contratistasTotal de abogados de planta: 4
Total de abogados por orden de servicios: 4 SIC
 Estudio de Forma.
El grupo de registro publica todas las marcas, lemas comerciales y denominaciones de origen que
cumplan los requisitos para ello. Es decir que el promedio mensual de publicaciones en la gaceta
de Propiedad Industria es de aproximadamente 2.400 mensualmente.PublicacionesPublicadas200520062007200822092010236502540927819273172481829823De otra parte declara el abandono de las solicitudes que no cumple con lo solicitado en los
requerimientos. A continuación se muestran los abandonos declarados entre los años 2005 y
2010:AñoAbandonos MarcasLASR – SLML (28-01-2011)20052006200720082009201031622329217637225620SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI Afectaciones a los registros.Las afectaciones atendidas hacen referencia a las solicitudes que fueron inscritas y registradas en
la base de datos de Signos Distintivos de Propiedad Industrial, así como las que fueron
archivadas, negadas y desistidas.Afectaciones200520062007200820092010Solicitadas156021495914498133241397215487Atendidas173301843215079132411377815207PERSONAL PROFESIONAL.
abandono de las solicitudes de concesión y/o depósito de signos distintivos que fueron requeridas
y no dieron respuesta al mismo y/o que dicha respuesta, presentada dentro de los términos
legales, no satisface lo solicitado. De otra parte, se requiere personal calificado para realizar el
examen de forma a las solicitudes presentadas con el fin de determinar que cumplen con los
requisitos de forma y ordenar la publicación del extracto de las marcas y lemas comerciales en la
respectiva Gaceta de Propiedad Industrial.
De igual forma se requiere de personal profesional para atender las solicitudes de afectaciones a
los signos registrados y depositados, culminando en la inscripción, requerimiento o la elaboración
de proyectos de actos administrativos relacionados con la negación o el archivo de las solicitudes
de afectaciones.PERSONAL DE APOYO.
actos administrativos relacionados con las solicitudes de registro y/o depósito de signos distintivos,
así como con las afectaciones. El personal de apoyo deberá colaborar con el control de inventarios
de los expedientes asignados a la dependencia, recepción y devolución de los mismos y la
colaboración en la organización y movimientos de los expedientes, tanto físicos como electrónicos.
Así como también deberá colaborar con la elaboración en la gaceta de propiedad industrial.
GRUPO DE RECURSOS DE REPOSICION.
Es del caso aclarar que la persona responsable del grupo de reposiciones es el Director (a) de
Signos Distintivos, quien a su vez, es la encargada de firmar todos actos administrativos
emanados de los demás grupos de la Dirección de Signos Distintivos.
LASR – SLML (28-01-2011)21SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIEn cuanto al Grupo de Recursos de Reposición le corresponde:
1. Proyectar los recursos de reposición que se presenten contra los actos administrativos
emanados de las demás áreas de la Dirección de Signos Distintivos.
2. Proyectar y firmar los recursos de reposición que se presenten contra los actos
administrativos emanados de las demás áreas de la Dirección de Signos Distintivos. Ello
implica la verificación de los requisitos, conforme a la normatividad vigente y la fidelidad de la
información contenida en la base de datos de Propiedad Industrial – Signos Distintivos.
3. Realizar las labores de ingreso, actualización y corrección en la base de datos de Propiedad
Industrial, de las decisiones proferidas contra los actos administrativos emanados de las
demás áreas del la Dirección de Signos Distintivos.
4.Atender las revocatorias directas que se presenten contra los actos administrativos
emanados de las demás áreas de la Dirección de Signos Distintivos, así como todas las
demás actuaciones que se deriven de las funciones propias de cada grupo.5. Realizar las labores de ingreso, actualización, complementación y corrección en la base de
datos de la entidad de las solicitudes de renovación, de registros e inscripción de
afectaciones al registro (traspasos, cambios de nombre, cambios de domicilio, licencias de
uso, sub licencias de uso, embargos, prendas y otros gravámenes), y en general cualquier
acto que afecte o modifique la titularidad del registro.Planta de personal profesional para atender los asuntos del grupo:
GRUPO DE REPOSICIONESRECURSOS Y
REVOCATORIASREVISION Y FIRMA DE LOS ACTOS
CONCESIÓN, NEGACION ABANDONOS Y
CANCELACIONES.DEMAS FUNCIONES PROPIAS
DEL AREA1 Planta
EXAMINADORES2 abogados (Planta)
contratistasTotal de abogados de planta: 2
Total de abogados por orden de servicios: 6 SICLASR – SLML (28-01-2011)22SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIEn el año 2008 y 2009 se presentó un incremento notable en el número de atenciones de los
recursos de reposición, ello se debió a la presencia de contratistas en el grupo de encargado
(proyecto de evacuación de signos distintivos) que apoyaron en la evacuación de trámites
Recursos de Reposición200520062007200820092010Entradas290323642852384051613348Salidas210024083758417158083566PERSONAL PROFESIONAL.
Se requiere de personal profesional para proyectar los recursos de reposición presentados contra
las decisiones proyectadas por los demás grupos de la Dirección de Signos Distintivos,
relacionadas con la concesión y/o depósito de signos distintivos y la negación de los mismos,
oposiciones, cancelaciones y afectaciones de registros marcarios.
Llevar a cabo la labor diaria de la actualización, alimentación y actualización de la base de datos
de los actos administrativos proferidas por los demás grupos de la Dirección de Signos Distintivos,
tanto físicos como electrónicos.
GRUPO DE APELACIONES - Delegatura de la Propiedad Industrial.
El grupo de apelaciones esta bajo la coordinación del Delegado para la Propiedad Industrial. En
este aparte se hará relación a los recursos de apelación que debe atender el Delegado
interpuestos contra los actos administrativos proferidos por la Dirección de Signos Distintivos.
Al Grupo de Recursos de Apelaciones le corresponde:
1. Proyectar y decidir los recursos de apelación que se presenten contra los actos
administrativos emanados de la Dirección de Signos Distintivos, conforme a la normatividad
vigente y la fidelidad de la información contenida en la base de datos de Propiedad Industrial
2. Realizar las labores de ingreso, actualización y corrección en la base de datos de Propiedad
LASR – SLML (28-01-2011)23SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3. Decidir sobre las solicitudes para la declaración de protección de una denominación de
4. Decidir sobre las solicitudes de delegación para autorizar el uso de una denominación de
origen, de conformidad con las normas aplicables sobre la materia.
5. Decidir sobre las solicitudes de autorización de uso de una denominación de origen, cuando
no se haya delegado esta facultad en una entidad pública o privada que represente a los
beneficiados de dicha denominación de origen.
Planta de personal profesional para atender los asuntos del grupo:GRUPO DE APELACIONESRECURSOS DE
APELACIONESDEMAS FUNCIONES PROPIAS DE LA
DELEGATURA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL1 Planta
7 abogados contratistasTotal de abogados de planta: 2
Total de abogados por orden de servicios: 7 SIC
Se requiere de personal profesional para proyectar los recursos de apelaciones presentados
contra las decisiones proferidas por los demás grupos de la Dirección de Signos Distintivos,
relacionadas con la concesión o negación de signos distintivos, las cancelaciones y afectaciones
Llevar a cabo la labor diaria de la alimentación y actualización de la base de datos de los actos
administrativos que deciden los recursos de apelación. Colaborar con el control de inventarios de
los expedientes asignados a la dependencia, recepción y devolución de los mismos y la
A continuación se presenta el número de solicitudes (Entradas) frente al número de atenciones a
los recursos de apelación (Salidas), que el grupo resolvió entre los años 2005 al 2010.
LASR – SLML (28-01-2011)24SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIRecursos de Apelacición200520062007200820092010Entradas176620402883363548262907Salidas1398143532753975486026693.3. SITUACIÓN DE LOS PROCESOS DE CONCESIÓN DE SIGNOS
Durante el año 2010 se presentaron 26.631 solicitudes de signos distintivos y fueron atendidos
24.400. Se declaró la negación de 2.957 y se abandonaron 264 solicitudes de registro entre
marcas y lemas.
De las solicitudes presentadas quedaron pendientes por atender 2.231 que serán decididas en un
tiempo de 1 mes y 2 semanas.3.3.1. Solicitudes decididas
-Marcas y Lemas Comerciales concedidos.El número de solicitudes decididas de marcas y lemas comerciales ha tenido una tendencia
creciente durante los últimos años.Solicitudes Concedidas de Marcas y Lemas Comerciales
MarcasLemas
2212617006518
2005LASR – SLML (28-01-2011)177124612006217932156918632491200752120085672009550201025SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIMarcas y Lemas Comerciales negados y abandonados.
Negaciones Marcas
Negaciones Lemas
Abandonos Marcas
Abandonos Lemas2005200620072008200920103752
73384264044223292513428
8283149126
2568Denominaciones de Origen200520062007200820092010Entradas0213556salidas021223Es necesario tener en cuenta que en el año 2010 se realizó un convenio con la Unión Europea
para tramitar 226 denominaciones de origen que serían presentadas ante la SIC.
Durante la vigencia 2010 se radicaron 44 de las 207 denominaciones de origen, las restantes
(163) no han cumplido con los requisitos mínimos para ser radicadas (pago de tasas). Se ha
mantenido constante contacto con el Ministerio de Comercio que es la entidad que junto con la
SIC están al frente del mencionado convenio y se estableció que durante el año 2011 se hará la
presentación de las denominaciones de origen faltantes.
-Otros signos distintivos depositados.El número de solicitudes decididas de enseñas y nombres comerciales ha presentado un
movimiento irregular con una tendencia decreciente durante los últimos años respecto de los
nombres comerciales frente a las enseñas comerciales, que han mantenido un promedio regular
de solicitudes. Sobresale en gran medida la presentación y atención de los nombres comerciales.
2892005LASR – SLML (28-01-2011)458
2562006Nombres425420
23620072652008384
2042009341
216201026SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIEn el año 2008 hubo un incremento notable en el número de atenciones de las solicitudes de
Signos Distintivos decididas debido a la permanencia de 17 contratistas (proyecto de evacuación
de signos distintivos) que apoyaron en la evacuación de trámites pendientes así como en la
atención en tiempo las solicitudes que eran presentadas diariamente ante la Dirección de Signos
Con el apoyo prestado por los contratistas en los diferentes grupos de la Dirección de Signos
Distintivos, se evidencio la necesidad de la continuidad de los mismos, en la medida que se hace
necesario personal adicional al existente en la planta para poder atender las solicitudes atrasadas
como las que se presentan diariamente.3.3.2. Volúmenes de atraso (Acumulación de expedientes atrasados).
Entre mayo de 2007 y diciembre de 2010, la Dirección de Signos Distintivos junto con el Grupo de
Apelaciones ha tenido el reto de disminuir la acumulación de expedientes atrasados.
Antes de entrar a mostrar el acumulado de expedientes atrasados, es importante entender que se
considera atraso toda aquella solicitud que se encuentra fuera de los tiempos razonables del
trámite que establece la Decisión 486.
Debe tenerse en cuenta que las decisiones que superan el termino de 6 meses, son las solicitudes
que en algunas de las etapas de trámite se presentan prorrogas, como es el caso de las
oposiciones de conformidad con los artículos 146 y 148 de la Decisión 486.
A continuación se presentan los volúmenes de atraso en los diferentes tramites que se encuentran
a cargo de la Dirección de Signos Distintivos, teniendo en cuenta que los asuntos que se
encuentran pendientes por decidir son aquellos que tienen una anterioridad a 6 meses, es decir
que la fecha de corte es el 30 de junio de 2010 .
-Grupo de Fondo.Las solicitudes que se encuentran pendientes por resolver son todas aquellas marcas y lemas
comerciales que fueron publicados y no se les presento oposición alguna.Año
Lemas-2005
39Grupo de Oposiciones.
 Oposiciones.Las solicitudes de oposiciones que se encuentran pendientes por resolver son todas aquellas que
fueron publicadas y se les presentó oposición.
LASR – SLML (28-01-2011)27SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIAño
Lemas2005
2Durante el año 2010 se presentaron prórrogas a 18 oposiciones, de conformidad con los artículos
146 y 148 de la Decisión 486.
 Cancelaciones.
Se encuentran pendientes las cancelaciones radicadas sin decidir con anterioridad al 31 de
agosto de 2010.Año
Cancelaciones2005
53 Denominaciones de Origen.Año
Deno. Origen-2005
0Grupo de Recursos de Reposición.Se encuentran pendientes los recursos de reposiciones radicados con anterioridad al 31 de
octubre de 2010.Año
Revocatoria-2005
34Grupo de Apelaciones.Se encuentran pendientes los recursos de apelaciones radicados con anterioridad al 31 de
LASR – SLML (28-01-2011)2005
28SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI-Grupo de Registro.
 Estudio de forma:Las solicitudes de registro que se encuentran pendientes por publicar se discriminan año a año en
el cuadro siguiente. Es necesario tener en cuenta que las solicitudes que se encuentran con
requerimiento y que ya cumplieron con los términos legales, son todas aquellas que tienen fecha
de corte al 30 de septiembre de 2010.
Con requerimiento2005
10 LemasAño
Con requerimiento Afectaciones:
Las solicitudes de afectaciones que se encuentran pendientes por inscribir y registrar en la base
de datos de propiedad Industrial se discriminan año a año en el cuadro siguiente. Es necesario
tener en cuenta que las solicitudes de afectaciones que se encuentran con requerimiento y que ya
cumplieron con los términos legales, son todas aquellas que tiene fecha de corte al 31 de octubre
de 2010.LASR – SLML (28-01-2011)29SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
NUEVAS CREACIONESLASR – SLML (28-01-2011)30SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI1. FUNCIONES Y ESTRUCTURA DE LA DIRECCION DE NUEVAS
-Tramitar las solicitudes de patentes de invención.
Tramitar las solicitudes de licencias obligatorias de patentes de invención.
Adelantar los trámites de caducidades de patentes de invención.
Decidir las solicitudes de inscripción de las demás actuaciones posteriores a la concesión del
derecho de patentes de invención.
Decidir las solicitudes relacionadas con patentes de modelos de utilidad, así como con las
demás actuaciones posteriores a la concesión del derecho.
Decretar la caducidad de las patentes de modelos de utilidad.
Decidir las solicitudes de esquema de trazado de circuitos integrados.
Decidir las solicitudes que se relacionen con el registro de diseños industriales y las demás
actuaciones posteriores a la concesión del registro.
Llevar los archivos y registros de las patentes de invención, de los modelos de utilidad, del
registro de diseños industriales y de los esquemas de trazados de circuitos integrados.
área a su cargo.
asignadas.Estructura internaDIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONESSECRETARIAGRUPO LEGALAPOYOEXAMINADORES DE FORMA Y FONDOEXAMINADORES JURIDICOSLASR – SLML (28-01-2011)31SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI2. ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCEDIMIENTO DE OBTENCIÓN DE
En Colombia las solicitudes de patente se pueden presentar mediante dos vías: una nacional y
otra internacional. La primera, con la aplicación de la Decisión 486 de la Comisión de la
Comunidad Andina, Régimen Común sobre Propiedad Industrial y la segunda, con la aplicación del
Tratado de Cooperación de Patentes – PCT.
PRESENTACION DE SOLICITUD DE PATENTEVÍA NACIONAL2.1.VÍA PCTPROCEDIMIENTO VÍA NACIONALEl procedimiento de concesión de una solicitud de patente de invención y modelo de utilidad se
divide en las siguientes grandes etapas con procedimientos internos definidos por la ley:
TRÁMITEEXAMEN DE
FORMAPUBLICACIÓNSOLICITUD DE
PATENTABILIDADEXAMEN DE
FONDOOPOSICIÓN1. Admisión a trámite y otorgamiento de la fecha de presentación.
El procedimiento para obtener una patente se inicia con la presentación de la solicitud en la SIC.
Una vez presentada la solicitud se examina si reúne los requisitos mínimos para ser admitida a
trámite y otorgarle la fecha de presentación.
En caso que falte un requisito, se informa al solicitante que su solicitud no puede obtener fecha de
presentación (Art. 33 D 486). Si el solicitante insiste, se radicará la solicitud como incompleta y se
le notificará por escrito sobre el requisito faltante, para que se complete la solicitud. Una vez
completa la solicitud, se le asigna la fecha de presentación.
Dentro de los 30 días hábiles, contados a partir de la fecha de presentación, La Dirección de
Nuevas Creaciones examina si la solicitud cumple con los requisitos de forma establecidos en la
Decisión (Art. 38 D 486).
Si falta algún requisito, se notifica al solicitante. El solicitante tiene un plazo de dos meses
siguientes a la fecha de notificación para complementar su solicitud, este plazo puede ser
prorrogado por una sola vez y por el mismo período, si el solicitante lo requiere (Art. 39 D 486). Si
dentro de estos plazos el solicitante no completa los requisitos, la solicitud se considera
abandonada y pierde su fecha de presentación.
LASR – SLML (28-01-2011)32SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3. Publicación de la solicitud
La solicitud se publica a los 18 meses para patentes de invención y a los 12 meses para modelos
de utilidad contados a partir de su fecha de presentación o cuando sea el caso, desde la fecha de
prioridad invocada, una vez superados los requisitos de examen de forma, o a petición del
solicitante en una fecha anterior (Art. 40 D 486).
La publicación se realiza con el objeto de que terceras personas conozcan la solicitud de patente
de la invención, para que quien tenga legítimo interés, presente por una sola vez oposición
fundamentada que pueda desvirtuar su patentabilidad (Art. 42 D 486).
Se confiere un plazo de 60 días hábiles contados a partir de la fecha de publicación, para que se
presenten las oposiciones; dicho término es prorrogable por otros 60 días a solicitud del oponente
para que la oposición sea sustentada debidamente (Art. 42 D 486).
Vencidos los plazos anteriores, la Oficina notifica al solicitante para que en el término de 60 días
hábiles, prorrogables por otro período igual, conteste dicha oposición, presente documentos, o
redacte nuevamente las reivindicaciones o la descripción, si lo estima conveniente.
5. Solicitud de examen de patentabilidad
El solicitante debe pedir que se examine si la invención es patentable, dentro del plazo de seis
meses contados desde la publicación de la solicitud independientemente que se hubieren
presentado oposiciones (Art. 44 D 486). Si no se solicita la realización del examen de
patentabilidad, la solicitud cae en abandono.
6. Examen de fondo (Patentabilidad de la invención)
La Dirección de Nuevas Creaciones examinará si la invención es patentable (Arts. 14, 15, 20 y 21
D 486). Si encuentra que la invención no es patentable o que no cumple con alguno de los
requisitos establecidos en la Decisión para la concesión de la patente, notifica al solicitante dos o
más veces según lo estime necesario (Art. 45 D 486).
Si el solicitante no responde a la notificación dentro del plazo de 60 días prorrogables por 30 días
contados a partir de la fecha de notificación (Art. 45 D 486), o si a pesar de la respuesta subsisten
los impedimentos para la concesión, la Oficina denegará la patente.
Si el examen definitivo es favorable, se otorga el título de la patente. Si fuere parcialmente
favorable, se otorga el título solamente para las reivindicaciones aceptadas. Si fuere desfavorable,
se deniega (Art. 48 D 486).
7. Recurso de reposición (Vía Gubernativa):
Se regula por la normativa interna (CCA). Contra las decisiones adoptadas por el Superintendente
de Industria y Comercio procede el recurso de reposición. El procedimiento culmina con el acto
administrativo por el cual se decide el recurso de reposición.
LASR – SLML (28-01-2011)33SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDiagrama de
de una solicitud
ACTUACIONES DELSOLICITANTEACTUACIONES DE LA SICPRESENTACION DE LA
SOLICITUDRADICACIONSINOTIFICACIÓN
INADMISIÓNCOMPLETAR
SOLICITUDNO CUMPLECUMPLE
Art. 33SI CUMPLEEXAMEN DE FORMANORESPUESTA
NOTIFICACIÓNTIEMPO DE RESPUESTA
NOTIFICACIONCUMPLE
FORMA ART.38NOPRORROGA 2 MESESABANDONOSI
SI RESPONDE Y CUMPLE
CON LOS REQUISITOSPUBLICACION
Art. 40TIEMPO DE RESPUESTA 60 DIAS
RESPUESTANOTIFICACIONOPOSICIONES60 díasPRORROGA 60 DIASNOTIEMPO MAXIMO PARA
SOLICITAR EXAMEN 6 MESESSOLICITUD
Art 44SI
ABANDONOEXAMEN FONDONORESPUESTA
Art. 45 y/o 46NOCUMPLE
Art. 14 al 21SIPRORROGA 30 DIASSI
DEFINITIVO Art. 48SI CUMPLECUMPLE REQUISITOSNO CUMPLE
NEGACIONLASR – SLML (28-01-2011)CONCESION TOTAL
O PARCIAL34SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI2.2.PROCEDIMIENTO VÍA PCTEl procedimiento PCT consta de dos fases fundamentales:
La FASE INTERNACIONAL, que se lleva a cabo ante la Oficina receptora, la Oficina Internacional
(OMPI) y la Administración encargada de la búsqueda internacional y del examen preliminar
La FASE NACIONAL, que tiene lugar ante las oficinas designadas.
Una vez recibida la solicitud internacional, la Oficina receptora otorga una fecha de presentación y
comprueba si la solicitud cumple con los requisitos del Tratado y su Reglamento. Tras ello remite
el original a la Oficina Internacional y la copia de búsqueda a la Administración de búsqueda
La Administración de búsqueda realiza un informe, llamado de "búsqueda internacional" que tiene
por objeto descubrir qué documentos existentes en el estado de la técnica (acervo de
conocimientos científicos y técnicos hechos accesibles al público por cualquier medio hasta la
fecha de la solicitud ) pudieran ser relevantes para determinar la novedad y actividad inventiva de
la invención objeto de solicitud internacional.
La Administración de Búsqueda Internacional (ABI), junto con el informe de búsqueda, deberá
elaborar una opinión preliminar y no vinculante sobre si la invención es nueva, implica una
actividad inventiva y es aplicable industrialmente. Dicha opinión se denominará "opinión de la
búsqueda internacional", quedando regulada en la Regla 43bis. La opinión escrita se realiza al
mismo tiempo que la búsqueda internacional propiamente dicha, y es comunicada al solicitante y a
la Oficina Internacional.
Entrada a fase nacional
Luego del Informe de Búsqueda Internacional, la Publicación Internacional, el Informe de Examen
Preliminar Internacional y de haber tenido la posibilidad de modificar la solicitud, el solicitante
puede decidir si continúa o no con la tramitación de la solicitud de patente en cuestión.
Así, en caso de continuar con el procedimiento, el solicitante debe acudir directamente a la SIC y
entrar a la llamada “Fase Nacional”, correspondiendo en definitiva a esta Oficina conceder o
denegar la solicitud de patente.
Procedimiento en fase nacional
-Presentación de la solicitudEl solicitante debe presentar una copia de la solicitud internacional antes del vencimiento del plazo
de 31 meses, contados a partir de la fecha de prioridad reivindicada y pagar la tasa nacional
establecida.LASR – SLML (28-01-2011)35SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI-Verificación de requisitos (examen de forma)Se verifica si la solicitud cumple con los requisitos mínimos para entrar a Fase Nacional (artículos
22 (1) y 39 (1)(a) PCT). Si falta un requisito, para entrar en la fase nacional, la solicitud se
considerará retirada
Las etapas de publicación, oposición, solicitud de examen de patentabilidad y examen de fondo,
consisten en los mismos procedimientos aplicados a las solicitudes presentadas vía nacional
previstos por la Decisión 486.PATENTE DE MODELO DE UTILIDAD
El procedimiento establecido para las patentes de invención es aplicable para las patentes de
modelo de utilidad, según lo establecido en el artículo 85 de la Decisión 486, salvo en lo relativo a
los plazos de tramitación, los cuales se reducirán a la mitad. Sin perjuicio de lo anterior, el plazo
establecido para la publicación es de doce meses. Frente a las decisiones proceden los recursos
de reposición y apelación.LASR – SLML (28-01-2011)36SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDISEÑO INDUSTRIAL Y ESQUEMAS DE TRAZADO DE CIRCUITOS INTEGRADOS
El procedimiento de concesión de una solicitud de diseño industrial se divide en las siguientes
TRÁMITEEXAMEN DE FORMAPUBLICACIÓNEXAMEN DE FONDO
OPOSICIÓNLa Decisión 486 establece para la concesión o denegación de un Diseño Industrial o de un
Esquema de Trazado de Circuito Integrado un trámite muy similar al de patentes, pero aún más
simple, pues no comprende la reserva de la solicitud durante 12 o 18 meses, ni requiere de un
examen de fondo previo al de registrabilidad. Frente a las decisiones proceden los recursos de
reposición y apelación
Diagrama de flujo del trámite de una solicitud de diseño industrial
SOLICITUDRADICACIONSIComunicaciónCOMPLETARNOADMISION
Art. 119SINONO30 días
CONTESTACIONNOTIFICACIONEXAMEN
Art. 120PRORROGAABANDON0SICONTESTARPUBLICACION
Art. 121OPOSICIONESNOTIFICACION30 díasEXAMEN
DE REGISTRABILIDAD
Art. 124SINONEGACIONPRORROGALASR – SLML (28-01-2011)CONCESIONSolicitud de tiempo adicional de 30 días37SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI2.3.TIEMPO RAZONABLE DE TRÁMITE PARA LA CONCESIÓN DE UNA PATENTEA partir de los plazos establecidos en la legislación D486 para el trámite de una solicitud de
patente y en los tiempos administrativos requeridos para los exámenes de las solicitudes, se
puede establecer los tiempos ideales de trámite.
El tiempo razonable de trámite para la concesión de una patente depende si la solicitud fue
presentada vía nacional o PCT, tiempo de publicación de la invención (Art. 40 D486), número de
requerimientos (Art. 45 D486) y si se solicitan prorrogas o no por parte del solicitante en la etapa
del examen de fondo.
Plazos establecidos en la D486 para el trámite y tiempos razonables administrativosTiempos razonables de trámite para la concesión de una Patente de Invención vía nacionalLASR – SLML (28-01-2011)38SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDe acuerdo con el Art. 85 D486 los plazos de tramitación para las patentes de modelo de utilidad,
se reducen a la mitad de las patentes de invención, menos en lo relacionado con el plazo
establecido en el Art. 40 (publicación) que será de doce meces.
Tiempos razonables de trámite para la concesión de una Patente de Modelo de UtilidadEn promedio la duración esperada del trámite de una patente de invención, desde que ingresa la
solicitud hasta que es emitida la decisión, sea una concesión o una negación, es de 26 meses sin
requerimientos a 39 meses con dos requerimientos con sus prorrogas y la decisión final. Para un
modelo de utilidad seria de 9.5 a 22.5 meses.Trámite a solicitudes vía PCT
Para las solicitudes recibidas vía PCT, se debe tener en cuenta el término de la fase internacional
que es de máximo 31 meses para Colombia; con lo cual la duración esperada del trámite de una
patente de invención desde la radicación de la solicitud PCT es de 39.5 meses sin requerimientos
a 50.5 meses con dos requerimientos y sus prorrogas y la decisión final.
Para los modelos de utilidad sería de 35 meses sin requerimientos a 37.5 meses con un
requerimiento en el examen de fondo.
Para la reducción de los tiempos establecidos por la legislación, podría tenerse en cuenta la
renuncia de términos en los plazos para la solicitud de examen de patentabilidad y en los plazos
para las respuestas a los requerimientos por Art. 45 D486 y además controlar los tiempos internos
con el fin de que no existan grandes tiempos muertos dentro de los trámites.LASR – SLML (28-01-2011)39SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIPara determinar el tiempo razonable de trámite para la concesión de un diseño industrial depende
si la solicitud presenta requerimiento en el examen de forma (Art. 39 D486) y oposiciones (Art. 122
y 123 D486) después de la publicación.
Tiempo máximo esperado para el trámite de diseño industrial con oposición
Duración esperada del trámite: 10.75 meses (menos de 1 año)Examen de
RegistrabilidadRequerimiento
Art. 39 D486Oposición de
Art. 122 D486Decisión Final
Art. 126 D48615 días30 días30 días30 días30 días30 días30 días1 mesExamen
Art.120Respuesta
de f orma
Art.120Prórroga para
Art.120Plazo para
Art.122Sustentación
Art.122Respuesta a
Art.123Prorroga para
Art.123Traslado
examinador3.75 meses
finalizado el examen de
forma. Art. 121Radicación6 meses
y Decisión finalPublicaciónCONCESIÓN O
NEGACIONPara un diseño industrial el tiempo razonable de duración del trámite es de 4.75 meses sin
oposición y con oposición sin prorrogas de 7.75 meses a 10.75 meses con prorrogas.
Tiempos razonables de trámite de un Diseño industrial
4.75 meses1 añoRadicación
a trámiteLASR – SLML (28-01-2011)7.75 meses10.75 mesesSin
prórrogasCon
prórrogasCon oposiciones40SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3. SITUACIÓN ACTUAL DE LA DIRECCION DE NUEVAS CREACIONES
-SOLICITUDES PRESENTADASTOTAL DE SOLICITUDES PRESENTADAS DE NUEVAS CREACIONES
SOLICITUDES PRESENTADAS DE NUEVAS CREACIONES
Solicitudes presentadas de Patente
Nuevas Creaciones, años 2005-2010
Patente de Invención2.0171.799Modelo de Utilidad
1.979Diseño IndustrialRecursos1.9521.8751.672466383
171 223227241446
171317475
193411 391265398213543186
LASR2005-20062007200820092010SOLICITUDES PRESENTADAS POR RESIDENTES Y NO RESIDENTES
depatente
por residentes y no residentes
1.6951041.861No residentes
1.8241.7541.545141119128127121
LASR200520062007200820092010Solicitudes de Modelo de Utilidad presentadas
por residentes y no residentesLASR – SLML (28-01-2011)41SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PISolicitudes
dedeDiseño
residentes yynono
por residentes
ResidentesNo residentes
280249166136134289276135110109LASR2005-20062007200820092010SOLICITUDES POR VÍA DE PRESENTACIÓN (Nacional y PCT)
y PCT
de Invención presentadas
presentadas vía nacional
y PCT1.751Vía NacionalVía PCT1.7461.7271.5402662591.6581.478233225217194LASR200520062007200820092010de utilidad
presentados víavía
y PCT y PCT
Vía NacionalVía PCT240
168165209190180613346200520062007200820092010LASRLASR – SLML (28-01-2011)42SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI-SOLICITUDES PRESENTADAS POR TIPO DE SOLICITANTE, año 2010Solicitudes de patente presentadas (%) por
Las patentes presentadas se dividieron en 4
grupos o tipos de solicitantes que utilizan el DISTRIBUCIÒN
sistema de propiedad industrial:Empresas: MIPYMES, Grandes Empresas
33%Inventores Independientes o particulares
Universidades: Universidades, Institutos y
Centros de InvestigaciónInventores
61%De acuerdo con esta clasificación se
determinó que de las 277 solicitudes de
patente (Patentes de Invención y Modelos de
Utilidad) presentadas por nacionales, el 33%
(91 solicitudes) corresponde a MIPYMES.-LASRGrandes
4%Centro de
1%SOLICITUDES PRESENTADAS POR ÁREA TÉCNICASolicitudes presentadas por área técnica
año 2010% presentación por área técnica
9%628BT
8%506
35%301
BTIEIMIQQFIE
3%IM
17%QPQF: Química Farmacéutica, IM: Ingeniería Mecánica, IE: Ingeniería Electrónica, BT: Biotecnología, IQ: Ingeniería Química, QP: Química PuraLASR – SLML (28-01-2011)43SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3.2.RECURSO HUMANOPara el año 2011 la Dirección de Nuevas Creaciones cuenta con 21 funcionarios de planta y 31 por
contrato de orden de servicios por 4 meses.DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES
1 de planta
SECRETARIAAPOYO1 Planta
1 de PlantaGRUPO LEGALEXAMINADORES DE FORMA3 ContratistasEXAMINADORES DE FONDOJefe de grupo (Planta)3 de Planta1 Coordinadora de planta2 abogados (Planta)1 contratista13 Examinadores de planta6 abogados contratistas21 Examinadores contratistasEXAMINADORES DE FORMALos examinadores de forma les corresponden estudiar las solicitudes de patente y diseño para
corregir los defectos de forma, verificar las prioridades, representación legal, etc., analizar el
resumen y los datos bibliográficos de la misma. El examen de fondo de las solicitudes de patente
1. Verificar el cumplimiento de los requisitos necesarios para la admisión de la solicitud (Art. 33 D
2. Verificar el cumplimiento de los requisitos formales correspondientes al Art. 38 D 486.
3. Requerir documentación al solicitante.
4. Elaborar informes y orientar al usuario para el cumplimiento adecuado de formalidades.
5. Clasificar las solicitudes de acuerdo a la Clasificación Internacional de Patentes (CIP).
6. Ordenar la publicación de la solicitud.
Total de examinadores de forma de planta: 3
Total de examinadores de forma por orden de servicios: 1LASR – SLML (28-01-2011)44SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIExámenes de forma realizados y número de solicitudes enviadas a publicar
+Examen de forma (req), total
Diseño Industrial1.437 1.685 1.782 1.907
1.092 1.297 1.446 1.399
269 298 272 3931.830
3102.353
331Publicaciónes, total
Diseño Industrial1.302
3212.159
4892.283
4302.227
3672.922
4982.456
458Fuente: Sistema de información/Nuevas Creaciones/Gestión
* Datos a cierre: 31 de diciembre de 2010EXAMINADORES DE FONDO:
Los examinadores de fondo les corresponden realizar los exámenes de patentabilidad de las
solicitudes de patente de invención y modelos de utilidad y los exámenes de registrabilidad de las
solicitudes de diseño industrial, según lo dispuesto en la Decisión 486, concluyendo con la
determinación técnica sobre la recomendación de conceder o negar la solicitud. El examen de
fondo de las solicitudes de patente incluye:
1. Verificar la clasificación internacional.
2. Estudiar la descripción, los dibujos y las reivindicaciones de la solicitud para la compresión de
la invención y la verificación de los requisitos técnicos formales que debe cumplir.
3. Hacer la búsqueda de documentos que puedan afectar o no los requisitos de patentabilidad de
la invención solicitada.
4. Analizar el cumplimiento de los requisitos de patentabilidad y elaborar los informes técnicos
ajustándose a los parámetros y formatos establecidos por la Dirección de Nuevas Creaciones
Distribución de los examinadores de fondo según el área técnica:EXAMINADORES DE FONDOQUIMICA
FARMACEUTICAINGENIERIA
QUIMICA4 Planta
11 Contrato1 Planta1 ContratoQUIMICABIOTECNOLOGIA3 Planta1 Planta1 Contrato1 ContratoINGENIERIA
MECANICAINGENIERIA
ELECTRONICA2 Planta1 Planta6 Contrato1 ContratoDISEÑO
1 PlantaCinco (5) contratistas se encuentran en capacitación (ingreso 11 de enero de 2011).Total de examinadores de planta: 13
Total de examinadores por orden de servicios: 21
LASR – SLML (28-01-2011)45SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIExámenes de fondo realizados (requerimientos, concesiones y negaciones)
+Examen de Fondo
Requerimientos (Art. 45 D486), total
Modelo de Utilidad1.096 1.172 1.836 2.480 2.753 2.612
1.052 1.080 1.742 2.295 2.557 2.411
185 196 201Solicitudes concedidas, total
Diseño Industrial572
370827 1.040
268 331Solicitudes negadas, total
Diseño Industrial573
57544 1.160 1.359 1.497
463 1.002 1.147 1.211
125 176Fuente: Sistema de información/Nuevas Creaciones/Gestión
* Datos a cierre: 31 de diciembre de 2010GRUPO LEGAL
El grupo legal le corresponde:
1. Proyectar los actos administrativos de concesión, negación y abandono de las solicitudes de
patentes de invención, patentes de modelos de utilidad, diseños industriales y esquemas de
trazado de circuitos integrados.
2. Proyectar los actos administrativos por medio de los cuales se resuelven los recursos de
reposición y las solicitudes de revocatoria directa contra los actos que expida el
Superintendente en materia de patentes de invención, así como los de reposición y de
revocatoria directa que se interpongan contra los actos administrativos expedidos por el
Director de Nuevas Creaciones en materia de patentes de modelos de utilidad, diseños
industriales y esquemas de trazado de circuitos integrados.
3. Proyectar los actos administrativos que decidan sobre las solicitudes de licencias obligatorias
4. Apoyar técnicamente a la Oficina Jurídica en la defensa judicial de los actos administrativos
expedidos por la Superintendencia en materia de nuevas creaciones.
5. Proyectar los actos administrativos que deban emitirse en materia de patentes de invención,
patentes de modelo de utilidad, diseños industriales y esquemas de trazado de circuitos
integrados, para dar cumplimiento a los fallos proferidos por el Consejo de Estado;
6. Proyectar los actos administrativos relacionados con la inscripción de las actuaciones
posteriores a la concesión de derechos de patentes de invención, patentes de modelo de
utilidad, diseños industriales y esquemas de trazado de circuitos integrados;
7. Proyectar los actos administrativos relacionadas con la caducidad de las patentes de
invención y de las patentes de modelo de utilidad;
8. Participar en la elaboración y/o modificación de la normatividad relacionada con las
funciones de la Dirección de Nuevas Creaciones;
9. Atender oportunamente y dentro de los términos legales las peticiones que sean recibidas
por el grupo;
Para proyectar los actos administrativos relacionados con la caducidad de las patentes de
invención y modelos de utilidad, la Dirección de Nuevas Creaciones presta eventualmente un
contratista de apoyo al grupo legal, por falta de personal para realizar dicha función.
LASR – SLML (28-01-2011)46SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIGRUPO LEGALRECURSOS Y
REVOCATORIASREGISTRO DE PIACTOS ADMINISTRATIVOS DE
CONCESIÓN, NEGACION Y
ABANDONOS1 Planta1 Planta2 contrato4 Contrato *LICENCIAS
EXPLOTACIÓN, TRASPASOS, CAMBIO
NOMBRE Y DOMICILIO* Dos (2) contratistas se encuentran en capacitación (ingreso 11 de enero de 2011).
Total de abogados de planta: 2
Total de abogados por orden de servicios: 6
Actos administrativos realizados
+Abandonos, total
Diseño Industrial187
16Desistimientos, total
Diseño Industrial28
2Solicitudes concedidas, total
76 125 176257203234Recursos resueltos
Total de actos administrativos3133194231.617 1.951 1.797 2.948 3.130 3.525Fuente: Sistema de información/Nuevas Creaciones/Gestión
* Datos a cierre: 31 de diciembre de 2010APOYO
Llevar a cabo la labor diaria de la alimentación, actualización y depuración de la base de datos de
patentes, modelos de utilidad u diseños industriales, colaborar en archivos y registro de las
solicitudes de nuevas creaciones, control de inventarios de los expedientes asignados a la
dependencia, recepción y devolución de los mismos, colaborar en la elaboración en la gaceta de
propiedad industrial, colaboración en la organización y movimientos de los expedientes, tanto
físicos como electrónicos.
LASR – SLML (28-01-2011)47SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3.3.SITUACIÓN DE LOS PROCESOS DE CONCESIÓN DE NUEVAS CREACIONES3.3.1. Solicitudes decididas (solicitudes evacuadas)
El número de solicitudes decididas de patentes de invención, modelos de utilidad y diseños
industriales ha tenido una tendencia creciente durante los últimos años.
Solicitudes decididas de Nuevas Creaciones
Solicitudes decididas de
Creaciones, años 2005-2010
Patente de InvenciónModelo de UtilidadDiseño Industrial
2.1591.924
124 257Recursos
2.3181.115331
186 203307
144 234483
236 313437
230 319525
LASR200520062007200820092010En el año 2007 hubo un descenso en el número de solicitudes decididas debido a la entrada de 19
examinadores contratistas (proyecto de evacuación de patentes de invención 2007-2010) que
fueron entrenados durante 3 meses por los examinadores de planta de la SIC y coordinados todo
el tiempo por 2 examinadores de planta.
A partir del año 2008 la tendencia ha sido creciente en el número de solicitudes decididas con
respecto al año anterior, 73% patentes de invención, 64% modelos de utilidad, 57% diseños
industriales y 34% recursos, esto se debe que los examinadores contratistas empezaron a tomar
decisiones de las solicitudes estudiadas en el año 2007 y del primer trimestre del 2008.
Para el año 2010 las solicitudes decididas tienen un crecimiento con respecto al año 2009 del 7%
patentes de invención, 15 % modelos de utilidad, 20% diseños industriales y 33% recursos.
PATENTES DE INVENCION DECIDIDAS:
TOTAL DECIDIDAS
Negadas¹
+ Por no cumplir requis itos patentabilidad
+ Por no dar res pues ta requerimientos (Art. 45 D486)2005 2006 2007 2008 2009 2010
895 1.231 1.115 1.924 2.159 2.318
105 375 374 400 395 407
258 238 235 420 484 641
511 556 463 1.002 1.147 1.211
228 347 131 196 252 434
283 209 332 806 895 7771 Total solicitudes de patente negadas = por no cumplir con los requisitos de patentabilidad y por no dar respuesta
a los requerimientos del examen de fondo (Art.45 D486)
Fuente: Sistema de información/Nuevas Creaciones/Gestión (31 de diciembre de 2010)
LASR – SLML (28-01-2011)48SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PISOLICITUDES DECIDIDAS DE PATENTE DE INVENCION
% POR ACTUACIÓN, AÑO 2010Indice de crecimiento anual (%)
Solicitudes decididas de patente de invenciónNegadas por
(Art. 45 D486)
33%73%
-18%7%20062007200820092010Desistimientos
0%Concedidas
28%-9%
LASR2005Abandonos
18%Negadas por
19%LASRPATENTES DE MODELO DE UTILIDAD DECIDIDAS:
ACTUACIÓN2005 2006 2007 2008 2009 2010TOTAL DECIDIDAS
+ Por no cumpl i r requi s i tos pa tenta bi l i da d
+ Por no da r res pues ta requeri mi entos (Art. 45 D486)124
921 Solicitudes negadas: solicitudes de patente negadas por no cumplir con los requisitos de patentabilidad y por no
dar respuesta a los requerimientos del examen de fondo (Art.45 D486)
Fuente: Sistema de información/Nuevas Creaciones/Gestión (31 de diciembre de 2010)SOLICITUDES DECIDIDAS DE MODELO DE UTILIDAD
% POR ACTUACIÓN, AÑO 201OIndice de crecimiento anual (%)
Solicitudes decididas de modelos de utilidad
50%-26%-3%-23%15%Negadas por
s (Art. 45
D486)
35%LASR200520062007LASR – SLML (28-01-2011)200820092010Negadas por
7%Abandonos
32%Concedidas
25%Desistimientos
1%LASR49SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PISOLICITUDES DE DISEÑO INDUSTRIAL DECIDIDAS
Negadas342
176Fuente: Sistema de información/Nuevas Creaciones/Gestión (31 de diciembre de 2010)Indice de crecimiento anual (%)
Solicitudes decididas de diseño industrialPorcentaje por actuación, año 2010
Total de solicitudes decididas de patente de invenciónAbandonos
Desistimientos57%
-3%-7%200620070%Negadas
34%Concedidas
63%-10%
LASR2005200820092010LASRRECURSOS RESUELTOS
Recursos PresentadosRecursos Resueltos543
423391317
22325720052272032006313
2342007319265200820092010Fuente: Datos PlaneaciónLASR – SLML (28-01-2011)50SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3.3.2. Tiempos de concesión
En el caso de las patentes de invención, se ha pasado de un plazo promedio de concesión de 70.9
meses (5.9 años) en el 2006 a 60.4 meses (5.03 años) en el 2010, presentando una tendencia
decreciente a partir del la incorporación de 19 examinadores (contratistas) por el “proyecto de
evacuación de solicitudes de patente de invención 2007-2010”.
Tiempo promedio de tramitación (meses)
(meses), años 2005-2010
70,270,948,8Modelo de Utilidad67,0661,2Diseño Industrial57,251,5652,8652,848,5318,219,7318,6621,4360,447,26
24,817,1LASR200520062007200820092010En modelos de utilidad, no se observa una tendencia en la reducción de los tiempos de trámite, ya
que el promedio de concesión en el año 2005 fue de 48.8 meses (4.06 años) y en el año 2010 es
de 47.26 meses (3.94 años).
En diseños industriales, los plazos se han aumentado de 17.1 meses (1.42 años) en el 2005 a 24.8
meses (2.06) en el 2010.
3.3.3. Volúmenes de atraso (Acumulación de expedientes atrasados)
Entre mayo de 2007 y diciembre de 2010, la Dirección de Nuevas Creaciones ha tenido el reto de
disminuir la acumulación de expedientes atrasados, especialmente en las solicitudes de patente de
considera atraso en las modalidades de patente de invención, modelo de utilidad y diseño
Se considera atraso toda aquella solicitud que se encuentra fuera de los tiempos razonables del
trámite que establece la decisión 486. En promedio el trámite de una patente de invención, desde
que ingresa la solicitud hasta que es emitida la decisión, sea de concesión o denegación, es de 3 a
4 años. Para un diseño industrial el tiempo promedio de 1 año y para un modelo de utilidad de 2
El tiempo razonable de trámite para la concesión de una patente depende del tiempo de
publicación de la invención (Art. 40 D486), del número de requerimientos (Art. 45 D486) en la
etapa del examen de fondo y si se solicitan prorrogas o no por parte del solicitante.
LASR – SLML (28-01-2011)51SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIAl 31 de diciembre de 2010 la acumulación de expedientes atrasados es 980 para patentes de
invención, 162 para modelos de utilidad, 333 diseños industriales y 465 para recursos.
Solicitudes de patente de invención pendiente de trámiteDe las 980 solicitudes de patente de invención con más de 4 años en trámite, 119 solicitudes no se
le han realizado el primer examen de patentabilidad (examen de fondo). Para el año 2011 las
solicitudes presentadas en el 2007 comienzan a ser parte del atraso, existiendo 980 solicitudes sin
presentar un primer examen de fondo.
Solicitudes de modelo de utilidad pendiente de trámiteLASR – SLML (28-01-2011)52SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PISolicitudes de diseño industrial pendiente de trámiteRecursos pendientes de trámiteFuente: Sistema de Nuevas Creaciones/ Reporte de Recursos pendientes, Datos a cierre de Enero 2011LASR – SLML (28-01-2011)53SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3.4.RENDIMIENTO EXAMINADORES DE FONDOPara determinar el rendimiento de los examinadores de fondo, se debe tener en cuenta el número
de solicitudes estudias (requerimientos realizados por Art. 45 D486, concesiones y las negaciones
por no cumplir los requisitos de patentabilidad), solicitudes decidías (concesiones y negaciones) y
el número de examinadores.Solicitudes estudiadas y decididas
Sol. estudiadasN° ExaminadoresSol. decididas31
1.8331.62231
3.57513 3.176
2.2491.7931.572886836Rendimiento examinador de fondo
Estudiadas / mesDecididas / mes30
3.87514,411,811,32.0308,54
5,75,87574,94,210,89,615,64,8LASRLASR200520062007200820092010200520062007200820092010El número de solicitudes estudiadas y decididas se incrementa a partir del año 2008 con el
aumento del número de examinadores de fondo de la DNC (contratistas, proyecto de evacuación
de patentes de invención 2007-2010).
En el año 2010 la DNC contaba con 30 examinadores de fondo (12 de planta y 18 por contrato),
los cuales realizaron 3.875 estudios de solicitudes de patentes de invención y modelos de utilidad,
de los cuales 2.030 son decisiones.
SOLICITUDES DECIDIDAS EN EL EXAMEN DE FONDO
Año 2010SOLICITUDES ESTUDIAS Y DECIDIDAS
Año 2010Negadas por
43%3.8752.030Concedidas
35%709869
452LASR
LASRSOLICITUDES ESTUDIASSOLICITUDES DECIDIDASNegadas por
22%De las 2.030 solicitudes decididas, el 35% (709) corresponden a solicitudes concedidas, el 22%
(452) a solicitudes negadas por no cumplir con los requisitos de patentabilidad y el 43% (869) a
solicitudes negadas por no dar respuesta a los requerimientos por Art. 45 D486.
LASR – SLML (28-01-2011)54SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3.5.CALIDAD EN LOS PROCEDIMIENTOS DE EXAMEN Y CONCESIÓN.La calidad de los exámenes de una solicitud depende de las directrices, manuales de
procedimiento y examen con que cuente la DNC y calidad de los propios expedientes a tratar, así
como de la capacidad del personal de ejecutar el trabajo.
La finalidad del examen de forma es verificar que la solicitud cumpla con los requisitos formales
correspondientes al Art. 38 D486 y procurar una correcta publicación de:
a) la información técnica: título, resumen y clasificación internacional;
b) datos bibliográficos de la solicitud: nombre del solicitante y/o inventor, domicilio, datos de
prioridad, datos de depósito de microorganismos, tipo de solicitud, etc.
Actualmente el examen de forma presenta las siguientes características:
1. El examen de forma se limita a un examen administrativo-jurídico, donde se verifica la
información del petitorio, poderes, existencia y representación legal, tasas de presentación y
por reivindicaciones adicionales, cesión de derechos y prioridades.
2. En el examen de forma no se está verificando que la solicitud de patente contenga un resumen
que sea claro, conciso y representativo de la invención.
3. Se está publicando las reivindicaciones iníciales de la solicitud en lugar de publicar el resumen,
que es el que permite comprender rápidamente el carácter del tema tratado en la descripción
técnica y no se modifica durante el trámite, como si ocurre con las reivindicaciones.
4. Muchas de las solicitudes de patente no se están clasificando correctamente de acuerdo a la
5. No se está verificando en el examen de forma el contenido o estructura de la descripción de
acuerdo con lo establece el Art. 28 D486.
6. No se verifica si las reivindicaciones están enumeradas, si presentan un preámbulo y una parte
caracterizadora.
7. No se verifica si el titulo es claro, conciso y representativo del objeto de la invención
(descripción y reivindicaciones).
8. Las solicitudes de patente de productos o procedimientos que han sido obtenidos o
desarrollados a partir de recursos genéticos, están pasando el examen de forma y publicadas
sin tener contrato de acceso.
-La presentación del contrato de acceso es un requisito formal (Art. 26 D486) y no existen
lineamientos para el personal que realiza el examen de forma de que solicitudes de patente
lo requieren.-En la presentación de las solicitudes de patente los solicitantes no dan información
suficiente (no divulgan el origen del recurso) para establecer si la invención se hizo a partirLASR – SLML (28-01-2011)55SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIde recursos genéticos o productos derivados de los cuales la comunidad andina es país de
-La publicación de estas solicitudes sin el contrato de acceso es perjudicial para el
solicitante, ya que en el examen de fondo la invención se negarían por no cumplir con dicho
requisito.9. Los formatos de los exámenes de forma están preestablecidos en el sistema y no permite que
el examinador exprese de manera clara y completa la objeción formulada.Examen de fondo
La finalidad del examen de fondo es estudiar y analizar si la invención cumple con los requisitos de
patentabilidad (Art. 14, 15, 20 y 21 D486)
Actualmente el examen de fondo presenta las siguientes características
1. El examen de fondo de las solicitudes se realiza en orden cronológico de radicación y no
siguiendo un orden de prelación determinado por la fecha de solicitud del examen de
2. El Art.45 D486 establece la posibilidad de notificar dos o más veces si la invención no es
patentable o no cumple con alguno de los requisitos establecidos en la Decisión para la
3. Exámenes de fondo sin motivos técnicos. Algunos examinadores de patentes emiten “informes
técnicos” objetando la novedad y el nivel inventivo sin realizar el análisis, simplemente
enumerando documentos del estado de la técnica y el objeto de cada uno de ellos.
4. Algunos examinadores realizan análisis de patentabilidad sin demostrar en qué parte de los
documentos del estado de la técnica se encuentran las características que afectan la novedad
o el nivel inventivo de la invención analizada.
5. Citación de documentos que supuestamente afectan la novedad y el nivel inventivo, pero que
no están dentro del campo técnico de la invención.
6. No todos los examinadores aplican la regla técnica de valoración de novedad según la cual
“una divulgación general del estado de la técnica no destruye la novedad de lo particular de la
7. No hay claridad en la forma de evaluar el nivel inventivo (método problema-solución).
8. Objeciones reiteradas y en ocasiones infundadas de falta de claridad y suficiencia en la
descripción y de falta de claridad y soporte en las reivindicaciones.
9. Falta de lineamientos con relación a invenciones de polimorfos, patentes de selección,
markush, usos, procedimientos y patentabilidad de invenciones relacionadas con software.LASR – SLML (28-01-2011)56SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI10. No existen directrices claras en el manual de la SIC ni en el manual andino de patentes que
definan claramente la unidad de invención de la solicitud y cómo evaluarla.
11. Algunos requerimientos no son claros porque no demuestran las razones por las cuales la
solicitud no tiene unidad de invención.
12. Las Decisiones de algunos examinadores son contradictorias en lo referente a los conceptos
básicos de patentes.
13. Falta de claridad en los examinadores con respecto a la presentación de modificaciones y
divisionales de la solicitud.
14. Falta unidad de criterio con referencia a los conceptos básicos de patentes entre los
examinadores, por lo cual las decisiones de algunos examinadores son contradictorias.
15. Diferentes interpretaciones de la legislación por parte de los examinadores técnicos.
16. En algunos exámenes existe duplicación de tareas. Por ejemplo, examinadores de fondo
verificando el trabajo realizado en el examen de forma o duplicando el trabajo de búsqueda de
documentos del estado de la técnica realizado por algún colega.Formatos utilizados en los exámenes
1. Existen diferentes formatos en los exámenes de forma y fondo (informe técnico-Art. 45,
requerimiento de información al solicitante de información-art.46, informe técnico de concesión
y negación).
2. No todos los examinadores utilizan los formatos establecidos, existiendo diferencias de
presentación en los informes técnicos que emite la DNC.
3. Los formatos actuales mezclan instrucciones con los contenidos de los exámenes.
4. No existe un formato por medio del cual el examinador de fondo da respuesta técnica a los
5. No existen herramientas-guías (párrafos de redacción) que ayuden al examinador presentar las
objeciones de manera clara y concisa.LASR – SLML (28-01-2011)57SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3.6.DESCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS EN MATERIA DE FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL.3.6.1. EVACUACIÓN DE PATENTES DE INVENCIÓN 2007-2010
El 7 mayo de 2007 se inicio el proyecto de evacuación de solicitudes de patente con el fin de
reducir el número de solicitudes acumuladas por falta de capacidad instalada de la SIC. El
proyecto previó la contratación de personal operativo y de apoyo administrativo.
Evacuar las solicitudes de patente que se encuentran represadas por falta de capacidad instalada,
de manera que se evacuen las solicitudes de patente presentadas vía nacional (hasta el 31 de
diciembre 2005) y las solicitudes de patente presentadas vía PCT (Tratado de Cooperación de
Patentes) radicadas en la Superintendencia hasta el primer semestre del 2006.
Solicitudes de patente pendientes de trámite antes de iniciar el proyecto
Solicitudes pendientes antes del iniciar el proyecto de evacuación
600Pendiente
7.086400200
LASRPendientes1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006*
1528282707513374931120 1387 1752923*Las solicitudes del año 2006 corresponden a las presentadas en el primer semestreResultados
Solicitudes decididas (solicitudes evacuadas) al 31 de diciembre de 2010
En el siguiente cuadro se muestran las solicitudes de patente de invención presentadas por año,
que se encontraban pendientes de trámite antes iniciar el proyecto (31 de diciembre de 2006), y
las solicitudes pendientes al 31 de diciembre de 2010.
Solicitudes evacuadas con la ayuda del proyectoFuente: Sistema de información/Nuevas creaciones/reportes/consulta calidad (31-12-2010)
LASR – SLML (28-01-2011)58SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDe acuerdo con lo anterior se puede concluir que se evacuaron (solicitudes decididas) 6.528
solicitudes de patente, de las 7.086 que se encontraban pendientes de trámite antes de iniciar el
Solicitudes por decidir (situación al 31 de diciembre de 2010)
De acuerdo con el objetivo del proyecto se evacuaron 6.528 (92.1%) de las solicitudes radicadas
hasta el primer semestre de 2006, faltando por decidir 558 (7.9%).
Solicitudes por
de 2010) del proyecto
2000Proyecto evacuación 2007-20101800
1200Total evacuado = 6.5281000
400Pendiente
LASRPendiente1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
000001041872203260 1422 1503 1557 1853Fuente: Sistema de información/Nuevas creaciones/reportes/consulta calidad (31-12-2010)3.6.2. ESTANDARIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN Y TRÁMITE
DE LAS SOLICITUDES DE NUEVAS CREACIONES DE CUERDO CON LO
Simplificar, unificar y especificar los procedimientos de presentación, examen, publicación,
concesión y registro de títulos de Nuevas Creaciones.
Avance o resultados:
Petitorios diseñados y elaborados teniendo en cuenta las normas de la OMPI en cuestiones de
documentación e información en materia de propiedad industrial:
-Petitorio de Patente, presentación vía nacional
Petitorio de Patente, presentación vía PCT
Hoja de información complementaria
Formulario único de conversión, división y fusión de solicitudes.Falta por elaborar los demás petitorios o formularios necesarios para la presentación de solicitudes
LASR – SLML (28-01-2011)59SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3.6.3. BASE DATOS DE DISEÑOS INDUSTRIALES
-Simplificar y agilizar el proceso de búsqueda de antecedentes nacionales necesarias para los
exámenes de registrabilidad y búsquedas de antecedentes solicitados por terceros.
Crear una herramienta de consulta de diseños.Avance o resultados:
-Herramienta de consulta de diseños industriales
http://tebas.sic.gov.co/prod/Patentes/disenos/basededatosdisenosntr.php?xx=27-100% Solicitudes escaneadas y almacenadas de los años 1997, 1998 y 1999
100% solicitudes de los años 2000 al 2010.
50% solicitudes del año 1995.
0% solicitudes de los años 1989 a a19943.6.4. IMPLEMENTACIÓN DE LA SIC PARA QUE PUEDA ACTUAR COMO OFICINA
RECEPTORA EN EL MARCO DEL PCT
Que la Superintendencia como Estado contratante del PCT desempeñe las funciones de Oficina
Receptora que establece el mencionado Tratado.
-Capacitación en agosto de 2010 por parte de la oficina internacional OMPI
La Oficina Administrativa - Financiera elevó consulta al Ministerio de Hacienda y Crédito
Público para que definieran el punto de tasas internacionales y, a la fecha, no se ha recibido
respuesta; ya se han realizado gestiones de respuesta, pero no depende directamente de la
SIC.Pendiente:
-Implementación del sistema y del procedimiento de recepción y trámite de solicitud
Pruebas y puesta en marcha del sistema de recepción y trámite de solicitudes internacionales.LASR – SLML (28-01-2011)60SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN DE
LA PI – BANCO DE PATENTESLASR – SLML (28-01-2011)61SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI1. FUNCIONES Y ESTRUCTURA INTERNA
La promoción y divulgación del sistema de Propiedad Industrial en la Superintendencia de Industria
y Comercio (SIC) está a cargo del Banco de Patentes que tiene como objetivo contribuir a la
generación y fortalecimiento de una cultura de propiedad industrial en los diferentes sectores del
país así como difundir los beneficios que éste ofrece.
El grupo banco de patentes tiene funciones relacionadas con dos grandes aspectos: promoción y
divulgación del sistema de propiedad industrial, y servicios especializados y de información en
nuevas creaciones. A continuación se detallan las funciones específicas de cada uno:
Servicios especializados y de información en nuevas creaciones
•Dar respuesta a las solicitudes de certificaciones relacionadas con nuevas creaciones•Dar respuesta a las solicitudes de búsquedas tecnológicas Nacional e Internacional•Dar respuesta a las solicitudes de búsquedas nacionales de diseños Industriales•Elaborar periódicamente el Boletín Tecnológico•Brindar orientación en consulta de bases de datos de patentes•Brindar orientación en viabilidad de protección de innovacionesPromoción y divulgación del sistema de propiedad industrial
•Promocionar el uso efectivo del sistema de propiedad industrial mediante seminarios y
otros espacios de capacitación y actualización en el territorio nacional•Brindar capacitación y formación en temas de propiedad industrial en el territorio nacional
en el marco de diferentes convenios de cooperación con entidades como SENA,
COLCIENCIAS y Cámaras de Comercio.•Dar respuesta a las solicitudes de capacitación y/o formación en temas de propiedad
industrialLas funciones y actividades de promoción y divulgación se adelantan en cumplimiento de lo
establecido en el marco normativo descrito en el siguiente cuadro:LASR – SLML (28-01-2011)62SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDecreto 3523 de
2009•Art. 11 - Funciones del Superintendente Delegado para la Propiedad
“6: Adoptar las medidas necesarias para fomentar la utilización, consulta y
divulgación de las patentes como fuente de información tecnológica”Decisión 486 CAN•Articulo 271 - DISPOSICIONES FINALES
“Los Países Miembros propenderán al establecimiento de mecanismos de
difusión y divulgación de la información tecnológica contenida en las
patentes de invención”Circular ÚnicaCONPES 3533 de
MCIT 2007-2010•Título X – Capitulo Primero “1.1.1.4 Servicios del banco de patentes”
En este aparte se describen los servicios del grupo con sus respectivas
tarifas al igual que en la resolución de tarifas vigente.
•“Estrategia 1: Estimular la creación y producción intelectuales a través
del uso efectivo del sistema de la propiedad intelectual “
•“Estrategia 2: Promover la propiedad intelectual como mecanismo para el
desarrollo empresarial “
Proyecto “Divulgación de la innovación y actualización tecnológica a
través de la difusión masiva del conocimiento y la promoción de la
propiedad industrial como bien mercantil generador de riqueza y empleo
en Colombia” de 2008Marco normativo relacionado con la promoción en temas de PIESTRUCTURA INTERNAGRUPO BANCO DE
PATENTESCoordinador de grupo
(Planta)2 Profesionales
(contratistas)Apoyo
(2 tecnicos planta)2 profesionales (Planta):1 Quimico Farmaceutico1 Quimico Farmaceutico1 Ingeniero Quimico1 Ingeniero MecánicoLASR – SLML (28-01-2011)63SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI2. SITUACIÓN ACTUAL
A la fecha se han adelantado diferentes eventos y esfuerzos en materia de promoción y
divulgación del sistema de propiedad industrial, los cuales se detallan más adelante.
Para el año 2011 el grupo cuenta con un equipo conformado por:
- 5 profesionales (1 Coordinador de grupo, 2 contratistas y 2 de planta) y
- 2 auxiliares administrativos, 1 de los cuales no tiene funciones relacionadas con las
actividades del grupo.ESTADO DE LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS Y DE INFORMACIÓNBÚSQUEDAS TECNOLÓGICAS
Las búsquedas tecnológicas permiten determinar el “estado de la técnica” a nivel nacional o
internacional en un sector específico. Como resultado de la búsqueda, el solicitante cuenta con
información sobre cuáles son las solicitudes y patentes relacionadas con su sector y según el
estado del trámite cuenta con copia física del petitorio y las reivindicaciones. Además de
determinar dicho estado de la técnica para la solicitud de protección, dichas búsqueda también son
solicitadas para evaluar y estructurar la comercialización de productos en nuestro país de
acuerdo con las leyes vigentes de propiedad industrial. Esto último principalmente por empresas
multinacionales.Actualmente el término para dar
tecnológica es de 30 días hábiles
(1.5 meses aproximadamente) tanto
para búsqueda nacional como
internacional. Dado el gran volumen
de solicitudes de búsquedas y los
eventuales retrasos por el tránsito
de los expedientes requeridos para
dar respuesta, esté término es
mayor a 30 días hábiles en cuyo
caso se notifica al solicitante por
escrito con la fecha de respuesta.Servicio de Búsquedas Tecnológicas
Solicitudes nuevas recibidas
3422009LASR – SLML (28-01-2011)Solicitudes respondidas343201064SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PICERTIFICACIONES SOBRE NUEVAS CREACIONES
Mediante este servicio se puede
certificar cualquier evento relacionado
con una patente de invención, patente
de modelo de utilidad o diseño
suministrando datos precisos como el
numero de la solicitud de patente en otro
país, el nombre del inventor, el
solicitante etc.Certificaciones en Nuevas Creaciones
Solicitudes nuevas recibidasSolicitudes respondidas10941063
745664Actualmente el término establecido para
dar respuesta a una certificación es de
30 días hábiles, aunque en la mayoría
de los casos se da respuesta en un
término menor.
20092010CONSULTAS Y ORIENTACIÓN ESPECIALIZADASEl Banco de Patentes brinda el servicio de orientación sin costo alguno sobre cualquier tipo de
duda de carácter técnico de las diferentes modalidades de protección de Nuevas Creaciones. Se
proporciona información técnica a los usuarios que lo requieran resolviendo dudas sobre si sus
invenciones son susceptibles de protección, las modalidades de protección y revisión de las
solicitudes de Nuevas Creaciones antes de su radicación y toda la información relacionada con el
La orientación se brinda telefónicamente, por escrito o de manera personalizada siendo ésta última
la más frecuente. Dicha orientación complementa a los servicios de atención al usuario y
radicaciones en el centro documental una vez los usuarios han sido atendidos en dichas
Junio 2010LASR – SLML (28-01-2011)# Consultas atendidas
Diciembre 2010# Consultas atendidas
1765SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PITemas de consulta personalizada
Banco de Patentes Ene-Ago 2009
6%Consulta sobre Patente de Invención
6%Revisión de documentos, modelo de utilidad7%33%Consulta general normatividad y patentes
Consulta sobre Modelo de Utilidad6%Consulta sobre búsquedas tecnológicas9%Revisión de documentos, Patente de Invención
9%24%Consulta sobre Diseño Industrial
Consulta sobre PCT y/o solicitud internacionalPROYECTOS ADELANTADOS EN MATERIA DE PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN1. ESFUERZOS CONJUNTOS SIC - COLCIENCIAS:El día 10 de marzo de 2009 la Superintendencia de Industria y Comercio suscribió un Convenio de
Cooperación con Colciencias (Convenio Marco de Cooperación
Nº 029 de 2009), el cual tiene como objeto:
“Aunar esfuerzos con el fin de fomentar las actividades
científicas, de innovación, académicas y de investigación en
áreas y temas de calidad, metrología, propiedad industrial,
protección al consumidor y libre mercado.”
A continuación se enumeran los esfuerzos de cooperación y
proyectos conjuntos adelantadnos con Colciencias de 2008 a la
Apoyo de la SIC con capacitación a redes de
Seminarios Itinerantes: Este Seminario está diseñado para
brindar información y hacer que quien desarrolla una idea
tenga la capacidad de convertirla en algo útil, pueda entrar en contacto con la cultura de la protección de
la Propiedad Intelectual. Estas charlas están enfocadas a investigadores, docentes y empresarios
Formación de multiplicadores en las regiones: Este “Seminario Regional de Propiedad Intelectual” de
dos (2) días está diseñado para brindar esa información a consultores y asesores empresariales que
deben apoyar a quien desarrolla una idea hasta convertirla en algo útil, logrando que la empresa y el
inventor pueda entrar en contacto con la cultura de la protección de la Propiedad Intelectual. Se
contempla formar un grupo de personas que inicien la formación de más personas en las regiones, y
dicha acción multiplicadora del conocimiento se replique estableciendo una red de multiplicadores en
Propiedad Intelectual a nivel nacional que se amplíe o renueve por sí misma.
Con el apoyo de la empresa designada por Colciencias (TECNOS) y la Cámara de Comercio y/o el
SENA en cada región, se han realizado los siguientes desde 2009:
LASR – SLML (28-01-2011)66XXXXXXXXXXXBarranquilla
Quilichao, CaucaXPereiraVillavicencioXBucaramangaMonteríaXMedellínXCaliRiohachaXSincelejoYopalBogotáXNeivaXValleduparPasto2008 (1)
2010CúcutaSUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIXXTOTAL
11(1) Eventos realizados en el marco de los seminarios itinerantes
(2) Eventos realizados en el marco del programa de formador de multiplicadoresParticipantes y numero de eventos SIC-COLCIENCIAS realizados
667045024
20082009Participantes2010No. Eventos2. MCIT - Salto en la Productividad y el Empleo 2008:a.Iniciativa de Fomento de la innovación y de la actualización tecnológica
Se escogió un Grupo de 24 personas que trabajan en los diferentes centros especializados del
SENA, Maloka y funcionarios de Colciencias con perfiles de algún sector de la Ingeniería. Estas
personas recibieron una capacitación sobre los temas de Propiedad Intelectual (normatividad,
trámite, talleres, búsquedas tecnológicas, entre otros) con una duración de 80 horas realizada en las
instalaciones de Tecnoparque Bogotá del 1º de agosto a 3 de octubre de 2008. El compromiso de
los participantes es la de convertirse en multiplicadores del sistema de PI, capacitando personas al
interior de sus centros y poder guiar a todos los usuarios externos que asisten a éstos.
d.Número de Eventos - 1 evento.
Ciudades - Bogotá.
Participantes - Multiplicadores, 24 personas capacitadas.
Horas – 80 horas.Estas capacitaciones se documentaron en formato de video.LASR – SLML (28-01-2011)67SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIb.Se realizaron 5 charlas de sensibilización del Sistema de Propiedad Industrial a nivel regional:
a. Número de Eventos - 5 eventos
b. Ciudades - Cartagena, Barranquilla, Medellín, Bogotá y Cali.
c. Participantes Empresarios, Mipymes, estudiantes y emprendedores, 325 personas
d. Horas – 20 horas.c.En un esfuerzo conjunto entre el MCIT y la SIC, se elaboró la Guía de Propiedad Industrial que
consta de 6 publicaciones:
Diseños Industriales, Esquemas de Trazado de Circuitos
Integrados y Secretos Empresariales
Documentos de Patente como Fuente de Información
Solicitudes en otros Países a través del PCT
Se diseño una versión interactiva (versión flash) de la Guía de Propiedad Industrial.
Cada una de las Guías explica de manera didáctica los diferentes tipos de protección, la forma de
presentación, procedimientos, ejemplos de de solicitudes, Glosario de términos, las ventajas del uso
del uso de la información contenida en los documentos de patente y algunos servicios y trámites
ante la SIC.3. PROEXPORT - ZEIKY Plan Estratégico Sectorial - Repotenciación de las Exportaciones:Iniciativa de Plan integral de Divulgación y Capacitación de
instrumentos de promoción de las exportaciones, coordinados
entes del sector CIT a través de los Zeikys, donde por
de Zeiky la SIC participa dictando el “Seminario sobre
Propiedad Intelectual en el programa de Formación
Exportadora” a nivel nacional.entre los
invitaciónLASR – SLML (28-01-2011)X
XVillavicencioX
XXValleduparSanta MartaXPopayánX
XPereiraX
XPastoXXManizalesIbaguéCartagenaCaliX
XBucaramangaX
XCúcutaXBogotá2008
2010BarranquillaArmeniaA continuación se describen las ciudades visitadas en el marco de este programa, el número de personas
influenciadas y el número de eventos realizados:X
768SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIParticipantes y numero de eventos ZEIKY realizados con participación SIC
600101210500
400837637510
827030062004100200
20082009Participantes2010No. Eventos4. COLOMBIA CRECE – MCIT / ACUERDOS PARA LA PROSPERIDAD – MCIT:Con el objetivo de fortalecer la estrategia que busca la transformación productiva en cada región del país el
MCIT, Proexport, Bancoldex, FNG, Artesanías de Colombia, Supersociedades, SIC y demás entidades
pertenecientes al sector Industria, Comercio y Turismo, venían programando el evento COLOMBIA CRECE
Estos eventos buscan informar y promover la oferta institucional de manera directa a empresarios,
exportadores y demás actores productivos en cada región de Colombia, con el propósito de que el
beneficiario conozca de mano de altos funcionarios del Gobierno Nacional las oportunidades existentes para
fortalecer sus actividades productivas, atender cada uno de los temas y problemas de los empresarios de la
región y consignar una estrategia de seguimiento y cumplimiento.
En estos eventos se organizan mesas temáticas de los diferentes temas del sector a petición de los
participantes de las regiones. De éstas se sacan las conclusiones con compromisos puntuales de solución
por parte de las entidades del Gobierno central y las autoridades locales.
La asistencia y acompañamiento al MCIT es de carácter obligatorio, a petición del Presidente de la
República, por lo tanto la SIC participará en todas las regiones que se programen de ahora en adelante.Eventos Colombia Crece realizados 2009-2010
Colombia Crece 2009
17 y 17 de Julio
TOTAL EVENTOS 2009 - 8
LASR – SLML (28-01-2011)Colombia Crece 2010
Junio 9 y 10TOTAL EVENTOS 2010 - 4
69SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDesde el mes de Agosto de 2010, bajo un esquema similar y
según los lineamientos de la presidencia de la república en
cabeza del presidente electo Juan Manuel Santos, se inicia
la ejecución de los eventos “Acuerdos para la prosperidad”Realizados en 2010
MedellinFECHA
Octubre 8 al 9No. de Asistentes
2505. Centro de Propiedad Intelectual - CEPA:
En el marco de la celebración del Día de la Propiedad
Intelectual, se inauguró el primer Centro de Propiedad
Intelectual – CEPA creado por iniciativa de la SIC y con la
importante colaboración y participación activa de TecnoParque Colombia, nodo Bogotá (SENA).
La creación de Centros de Información de Propiedad
Intelectual fue planteada por la SIC como parte de la iniciativa
“Fomento de la innovación y la actualización tecnológica” que
hizo parte de la “Estrategia para generar un salto en la
productividad y empleo” del MCIT, desde el 2007. Se
estableció una alianza estratégica con el SENA y
especialmente con TecnoParque Colombia, cuya finalidad es:
“Proyecto liderado por el SENA especialmente para la
promoción temprana del talento con compromiso hacia el
desarrollo tecnológico, la innovación y el emprendimiento en
TecnoParque Colombia ofrece sin costo alguno el uso de
herramientas e infraestructura de tecnologías de punta y
asesoría de expertos en las siguientes áreas:
7. Unidad de negocios
El día Martes 7 de Septiembre de 2010 se llevó a cabo la jornada de Relanzamiento del Centro de
Información de Propiedad Intelectual – CEPA, la cual buscaba promover y divulgar los servicios ofrecidos
y algunos de los talentos que con ayuda del Tecnoparque han adelantado proyectos de innovación. Esta
jornada contó con la participación de varios conferencistas SIC de acuerdo con el siguiente programa que se
encuentra publicado en el sitio web de Tecnoparque:
http://www.tecnoparquecolombia.org/bogota/actividades/cepa2/inscripcion_hoja.php
LASR – SLML (28-01-2011)70SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI6. Campaña “Registre su marca, no pierda su negocio”:Teniendo en cuenta que las MIPYMES desempeñan un rol importante en el crecimiento económico del país,
son motor de desarrollo, generan empleo, propician la competitividad local y favorecen la incursión de
nacionales en mercados externos, la SIC en asocio con ACOPI, emprendió una campaña dirigida a crear
una cultura de protección de la marca para incentivar su proceso de formalización, adoptando el sistema de
propiedad industrial como una herramienta para alcanzar mayor competitividad. En desarrollo de esta
alianza estratégica se realizaron eventos en Bogotá, Bucaramanga, Caldas y Nariño.
La SIC en desarrollo de la política de hacer de la propiedad industrial una herramienta para la
competitividad, determinó que era preciso generar un incentivo para los microempresarios y para aquellos
que hicieran el trámite en línea. Para efectos de dar difusión a los incentivos otorgados y promover el uso de
la PI, la SIC diseñó e implementó la campaña “Registre su marca, no pierda su negocio”, mediante la cual se
recuerda el incentivo a los empresarios para el registro de su marca, mediante un beneficio de un descuento
del 5% a quienes hagan su solicitud en línea y de 25% para los microempresarios que acreditando tal
calidad hagan su solicitud de registro de marca en la sede de la SIC o de manera virtual.
Para promover la campaña y brindar información a los usuarios se diseñó un sitio web con toda la
información de la misma:
http://www.sic.gov.co/index.php?idcategoria=125247. Otros eventos de capacitación y promoción de PI:
Además de los programas y proyectos permanentes de promoción de PI, el grupo da respuesta a las
solicitudes de capacitación remitidas por universidades y diferentes entidades. Como resultado de dichas
solicitudes se realizaron en 2010 los siguientes eventos:
# DE EVENTOSPUBLICO301509 personasLASR – SLML (28-01-2011)CIUDADES VISITADAS
Barrancabermeja71SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PITECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN
Y COMUNICACIONES (TIC)LASR – SLML (28-01-2011)72SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI1. PAGINA WEB Y SERVICIOS EN LINEA
En el mes agosto de 2010, fue lanzada una nueva versión de la página Web de la Entidad.AntesDespuesESTADISTICAS DE VISITANTES A LA PAGINA WEB*FUENTE: Oficina de Tecnología E Informática de la SICVisitas de la información de PI desde el lanzamiento de la nueva página webAGO A DIC 2010
Portal Patentes
312.87471.022*FUENTE: Oficina de Tecnología E Informática de la SICLASR – SLML (28-01-2011)73SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PILa información de Propiedad Industrial en la
página inicial de la página Web, se encuentra
distribuida en 3 diferentes sitios.1
3La sección de propiedad industrial de la página web de la SIC carece de funcionalidad
(deficiencias en las búsquedas al interior de la web, enlaces mal definidos, estructura general) y
presenta problemas de información y orientación necesaria para el usuario.1LASR – SLML (28-01-2011)74SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI23La información no tiene un orden lógico para un usuario que se enfrenta por primera vez al
sistema de PI, como la escogencia de las modalidades de protección, los pasos del trámite,
los documentos requeridos, etc.
Hace falta herramientas mas amigables y que oriente de una manera más clara a preparar
una solicitud, como debe interactuar con la entidad, los pasos del trámite, etc.
No son claras las etapas: previo (preparación de una solicitud), durante la solicitud (trámite)
y despues de la concesión.
Cuando uno entra a las secciones se despliegan múltiples sub-menús que hace más dificil
No es fácil devolverse a secciones anteriores.
Es importante incluir una sección de preguntas frecuentes y glosario de términos.
Actualizar la información de la página Web constantemente, tener un Web Master.
Apoyar con tutoriales todos los servicios en línea.
La página no incluye analisis estadisticos anuales sobre propiedad industrial en el ámbito
LASR – SLML (28-01-2011)75SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PILa presentación de los contenidos no es concisa y los textos presentados son complicados
para lograr captar la atención del usuario.
Los formatos que se pueden descargar no están diseñados de acuerdo a las necesidades
del usuario si estan siendo usados.
El contenido de la sección de “Información tecnologica y herramientas no corresponde al
La página web presenta los servicios en línea en la sección de “tramites y
4.Signos Distintivos
NotificacionesExisten demasiados módulos de consulta de patentes lo que hace difícil para un usuario
promedio, tomar la decisión de cual consulta utilizar. La solución es tener un solo módulo donde el
usuario tenga todas las opciones de búsquedas simples, avanzadas (con diferentes parámetros de
búsqueda), seguimiento al trámite y que dentro de la misma se vincule los pasos a seguir. Por otro
lado, debe ser coherente con los números utilizados en la radicación y los campos donde se deben
ingresar dichos datos (ejemplo: Número de radicación 00-123456-2-0 y el módulo pide año y el
número). Se debe tener un diseño claro y de fácil consulta, con colores, tipografía y organización
de la información coherente, además de incluir un tutorial para su uso. La solución es acabar de
desarrolla el módulo de la Intrasic/Sistemas de Información/Nuevas Creaciones/Pantallas de
Consultas que tiene un orden más lógico, completa que podría utilizarse a nivel interno y con
algunas restricciones para los usuarios externos.LASR – SLML (28-01-2011)761, SIGNOS DISTINTIVOS
LíneaDescripciónProblemasSoluciónConsulta de Marcas,
Lemas, Nombres y
ComercialesBase de datos de marcas, lemas, nombres
comerciales y enseñas comerciales presentados
en Colombia, donde se puede consultar el estado
de las solicitudes así como el proceso y el avance
de los mismos.Para un usuario nuevo no es claro que son cada uno de
los campos o parámetros de búsqueda. Las
búsquedas no son muy completas dado que los
resultados son diferentes si las expresiones son
escritas en minúsculas o mayúsculas y dicha
explicación no está en ninguna parte.Mejora los campos o parámetros de
búsqueda e incluir en este módulo
incluyendo la clasificación de internacional
de Viena.El procedimiento de Notificación por Internet, se
establece mediante un convenio entre la SIC y las
personas que manejan temas de PI lo que hace
complicado que los usuarios que manejan pocos
trámites utilicen este servicio. El sistema es eficiente
tanto al interior de la SIC como para los usuarios ya que
acorta muchos trámites administrativos y traslados a la
entidad para notificarse. Existe un problema de fondo es
que si el solicitante por error es ingresado con un
número de cédula diferente al que incluyó en el
convenio, no podrá utilizar dicho servicio ya que los
actos administrativos a ese expediente no aparecerán
en las opciones.Facilitar el acceso a este servicio para
todos los usuarios y arreglar el problema
de identificar los usuarios sólo por el
número de cédula lo que puede generar
imprecisiones o problemas en el servicio.Notificaciones por
InternetEste módulo permite que los usuarios de
Propiedad Industrial puedan notificarse, en la
modalidad de Notificaciones en Línea por Internet,
de los Actos Administrativos que han sido
proferidos por la Delegatura de PI. Adicionalmente,
podrán obtener directamente los títulos de los
Signos Distintivos concedidos sin que hayan
tenido oposición o hayan tenido recurso.Consulta de
Solicitados a través
ComercioClasificación
NIZARadicación de
Servicios en LíneaLASR (05-01-2011)Este módulo ha sido diseñado para la Consulta de No es muy clara la utilidad de este módulo, lo que hace Omitir este aplicativo y mejorar el o corregir
Antecedentes Marcarios solicitados por intermedio pensar es que el servicio que se solicita a través de las los errores del servicio prestado por las
de las Cámaras de Comercio y cuyos resultados Cámaras de Comercio no es eficiente.
no han sido recibidos en los buzones de correo
suministrados por las personas solicitantes.
Permite consultar las diferentes versiones de la Los campos que se utilizan no son claros para los Crear tutoriales para mostrar cómo se
Clasificación Internacional de Niza consiste en una usuarios que no conocen el tema de PI, como por utiliza el módulo y así tener un buen
clasificación de productos y servicios para el ejemplo las diferentes versiones de la clasificación.
manejo del aplicativo.
registro de marcas. Así mismo, esta la opción de
consulta en el motor de búsqueda EUROACE de la
Oficina de Armonización del Mercado interior de la
Este módulo permite la radicación y pago vía
electrónica de solicitudes de Registro de Signos
Distintivos, vía Internet. También permite la
Marcarios, entre otros.Al radicar solicitudes en línea se pide que la solicitud
sea enviada en físico en los siguientes 8 días de la
radicación y cuando llega a la entidad se radica
nuevamente con un número distinto al original lo que
genera que una solicitud tenga dos radicados y dos
fechas de presentación. Los formularios no son muy
claros, no permite grabar el avance del diligenciamiento
de la solicitud para mandarlo después, se debe pagar
antes de llenar el formulario, el diseño no es claro, entre
otros.Es importante cambiar la forma de
presentación del formulario, este debe ser
igual al petitorio físico y tener instrucciones
claras (tutoriales) que me sirva de
instrucción y acompañamiento para el
diligenciamiento de la radicación en línea.
diligenciamiento y que cuando ya esté lista
la solicitud se pueda realizar el pago y
enviar.SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI2, Nuevas Creaciones
LíneaDescripciónProblemasSoluciónEn este módulo se encuentra la Base de datos
patentes y diseños industriales presentados
Colombia, donde se puede consultar el estado
las solicitudes así como el proceso y el avance
los mismos.de
deEste es el módulo de consulta general de Trámites de
la entidad y no corresponde ni al título ni a la
descripción. No se encuentra información tecnológica y
se requiere un número de radicación.Eliminar esta consulta que sólo debe estar
en el inicio de la página Web, puesto que
es el módulo de general de la SIC. Crear
un módulo único de consulta que incluya
este tipo de información junto con las
(presentadas,
publicadas, dominio público, etc.) que
tenga más posibilidades de búsqueda.En este módulo se encuentra la Base de datos
deEn este módulo se encuentran las solicitudes
presentadas (sólo datos como fecha, actuación, # folios,
apoderado o solicitante) y las publicadas, a pesar que
existe un módulo de solicitudes publicadas. Los
campos de consulta son limitados, por número de
solicitud, título, solicitante, etc.Eliminar este módulo de consulta y crear
tenga más posibilidades de búsqueda.En este módulo se encuentra la Base de datos de El módulo tiene como título “Consulta de Patentes
patentes de invención, patentes PCT y modelos de Nacionales” (se entiende que son sólo colombianas)
utilidad publicados en Colombia.
tiene más elementos de búsqueda como búsqueda por
palabra en título y resumen pero los campos son
confusos y diferentes, lo que hace que un usuario no
pueda utilizar óptimamente este módulo.Eliminar este módulo de consulta y crear
tenga más posibilidades de búsqueda.En este módulo encontrara la Base de datos de Este módulo solo tiene la posibilidad de búsqueda por
las invenciones que pasan a ser de dominio fechas lo que no permite al usuario encontrar
público por que han caducado o porque su información de sectores tecnológicos específicos.
protección ha terminado.Eliminar este módulo de consulta y crear
tenga más posibilidades de búsqueda.
Además, que las solicitudes en dominio
público se resalten por ejemplo en otro
color.ESP@CENET - Base de datos de la Oficina Es importante explicar un poco más sobre estas bases
Europea de- Patentes
Base de (EPO).
datos de la Oficina Española de datos extranjeras y mostrar un ejemplo de búsqueda
(se encuentra en las guías de PI) ya que no queda claro
USPTO - Bases de datos en inglés que da acceso para un usuario que ve esta información por primera
a información de patentes de Estados Unidos.Mejorar el diseño de los links de pronto
incluir los logos de las bases de datos
junto con la importancia y el cómo
utilizarlos y que ventajas tienen.Búsqueda de
patentes y de
diseños industrialesConsulta de
ColombiaConsulta de
Invenciones en
Dominio PúblicoLinks a algunas
gratuitas a nivel
mundialLASR – SLML (28-01-2011)LATIPAT - Bases de datos de documentos de
patentes que han sido presentados en las Oficinas
de Propiedad Industrial de América Latina.78SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3. OTROS SERVICIOS EN LÍNEA
LíneaSolución
DescripciónProblemasSe encuentran las últimas Gacetas de PI que La gaceta no sale a disposición al público el mismo día Explorar diferentes formatos que no sean
incluyen las solicitudes publicadas de Signos de vigencia de la misma y es muy demorado descargar muy pesados y que crear un módulo que
Consulta de Gaceta
Distintivos y Nuevas Creaciones.
me facilite la navegación y búsqueda de
información de la gaceta.
PeticiónFormulario que permite presentar los Derechos de A pesar de que el título dice derechos de petición los
Petición de competencia de la SIC.
que se puede solicitar en esta aplicación son peticiones
de información que son diferentes en términos y su
naturaleza.Consulta de Actos
AdministrativosPermite la consulta a la base de datos de los actos Descargar el aplicativo alternatiff es complicado para Mejorar el diseño y la funcionalidad de
administrativos debidamente notificados.
ciertos usuarios y dicho aplicativo no es compatible con este servicio.
Quicktime (programa que siempre se incluye en el
software que se descarga para el uso de aparatos
Apple como los ipods), el alternatiff se borra cuando se
instala el quicktime. El módulo de visualización no es
muy amigable no permite que se pueda imprimir el
documento en bloque.Consulta de
TrámitesPermite la consulta de los trámites registrados Este es el módulo de consulta general de Trámites de Este módulo sólo debería estar disponible
ante la entidad.
la entidad y en el listado de servicios en línea ofrece en el inicio de la página Web ya que desde
módulos especializados de SD y NC.
esta se puede acceder a todos los
trámites de la SIC. En Servicio en Línea de
ofrecer los módulos
especializados. Inclusive desde este
debería tener la posibilidad de entrar a los
módulos especializados de PI.Permite obtener información relacionada con
Solicitud listado de propiedad industrial escogiendo un criterio de
búsqueda como por solicitante, inventores, títulos,
El presente formulario está diseñado para que los
usuarios de Propiedad Industrial puedan agendar
Solicitud de Citas citas para resolver sus dudas respecto a trámites
que se surten con la Delegatura.LASR – SLML (28-01-2011)Este servicio no es muy claro debería tener una
explicación más clara para que se debe utilizar.No incluye la posibilidad de citas de la Dirección de
Nuevas Creaciones79SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI4. NOTIFICACIONES
LíneaEdictosDescripciónProblemasPublicación de aquellos actos administrativos que Los
no fueron notificados personalmente por los reemplazados por la Notificación por Listado.
interesados.Solución
fueronActos Administrativos (Autos) a los cuales no debe Este tipo de Notificación no aplica para Propiedad
hacerse notificación personal y cuya fijación se Industrial.
hace durante un (1) día.
notificación durante el trámite de las
Tipo de notificación donde se publica por un día la No es fácil entender los diferentes tipos de solicitudes de PI, que hace que un usuario
lista de solicitudes que tienen requerimientos a notificaciones, no es claro desde cuando se empiezan a del común se confunda fácilmente. Se
solicitudes de registro y afectaciones, traslados de contar los términos. Además en patentes no es posible debe
los escritos presentados a solicitudes de registro visualizar el requerimiento.
publicación de listados con la consulta de
y/o cancelaciones y los actos administrativos
notificaciones. Además, es importante
mediante los cuales se resuelve recurso de
crear un único módulo de notificaciones y
reposición y se concede apelación.
que dentro del módulo de consulta de NC
y SD permita acceder con el número de la
Publicación de las correcciones al registro de Es otro tipo de notificación que se puede confundir con
solicitud y así estar pendiente de las
inscripción de afectaciones de signos distintivos.
fijación en lista, listado informativo y notificación por
notificaciones, donde encontrará el tipo de
notificación y pueda visualizar el acto
administrativo. De la misma manera,
dentro del módulo debe permitir visualizar
Es otro tipo de notificación que se puede confundir con o ser remitido a las instrucciones de que
afectaciones a signos distintivos registrados.
fijación en lista, listado de correcciones y notificación por debe hacer y cuál es el siguiente paso en
el trámite. Por último, se sugiere que
Con la finalidad de agilizar el procedimiento de Este tipo de notificación, reemplazó al edicto situación siempre se mande un correo electrónico
notificación por edicto y que para que se pudiera para un usuario nuevo no es claro y su nombre es fácil informativo de que hubo una notificación
a de confundir con fijaciones en lista.
con un link al módulo de notificaciones.
“notificaciones por listado”. Aquí se puede verificar
el listado y también entrar a un módulo que
permite visualizar aquellos actos administrativos
Notificaciones por que pasan a notificación por listado.
ListadoLASR – SLML (28-01-2011)80Consulta estado de su solicitud
Esta se encuentra mediante un icono en las secciones de marcas y patentes de la
página web, el cual lo envia al sistema de consulta de tramites:La sección de consulte el estado de su solicitud presenta demasiados campos de búsqueda sin
ningún tipo de explicación, para un usuario que desee realizar por primera vez su consulta, no
tendra claro:
Cómo introducir el número de la solicitud o expediente
Para qué es el campo denominado „ctrl‟, “Cons Rad”, “Secu Even”
A qué se refiere con el campo denominado “Tipo de trámite”, “tipo de Actuación”, Dependencia
Destino”, “Tipo de Radicación”, “Folios”, “Guía”.
Cuántas palabras o números se pueden introducir por campo.
Cuando la solicitud de patente no ha sido publicada, el solicitante no obtiene información de cómo
va el tramite de su solicitud.
Se sugiere modificar la máscara de presentación de “Consulte el estado de su solicitud” para
facilitar el uso de la base de la consulta. Por ejemplo, ésta podría tener solo la búsqueda por
radicación (año y número) y la identificación o una clave de acceso para aquellas solicitudes que
no se encuentran publicadas, pero que presentan requerimientos en la etapa de forma.
Para facilitar la comprensión al usuario, cada casilla debería tener un ejemplo de la forma de
ingreso de los datos. Además, se sugiere colocar una opción de ayuda donde se explique de forma
breve cómo ingresar los datos en cada uno de los campos.
LASR (05-01-2011)SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI2. SISTEMA DE INFORMACION (Intrasic)
Sistema de información/Nuevas CreacionesOpciones
2. Consulta Datos Generales
3. Clasificación IPC (8)
4. Generar títulos de gaceta
5. Acumulación de Expedientes
6. Estadísticas y Reportes
7. Gráficos Examinadores
8. Pantalla de Consultas
10. Promedio de DecisionesSistema de información/Signos Distintivos
4. DepuraciónEl sistema de información de propiedad industrial carece de funcionalidad y no es amigable al
consultarla, presentado los siguientes inconvenientes:-La búsqueda de información requiere de la consulta de varios módulos (pantallazos).
Información contradictoria entre búsquedas por diferentes módulos.
No existe información clara de las solicitudes presentadas en el año de 1992.
La consulta de los Signos Distintivos con radicación del año 1992 y que son multiclases, no
se encuentra organizada de un forma clara.
La terminología utilizada en los diferentes módulos de consulta no corresponde al leguaje
empleado en Propiedad Industrial.
Manuales de usuario complejos y poco conocidos.
Presencia de nuevos módulos sin terminar.LASR – SLML (28-01-2011)82SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PINECESIDAD DE LA DEPURACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE SIGNOS
La Dirección de Signos Distintivos cuenta con una base de datos en la que se incorpora la
información de todas las marcas y demás signos distintivos que se encuentran hasta la fecha en
trámite y registrados, así como también cada solicitud de modificación que sobre ellos se
presenten. De tal manera que la base de datos de signos distintivos es la herramienta de trabajo
principal para atender las solicitaciones presentadas ante la dirección.
Por lo anterior es necesario que la información depositada en la base de datos sea clara y
concreta, para así poder facilitar los procedimientos adelantados en la Delegatura, en la medida
que la falta de atención o claridad en la información de solicitudes anteriores pueden detener las
Debido a la entrada en vigor de la nueva base de datos de Signos Distintivos en el año 2004, se
presentaron serios inconvenientes en la información reportada en ella por cuanto toda la
información que se encontraba en TELNET (base de datos anterior y que en la actualidad existe
como un medio de consulta) no se traslado en forma adecuada a la nueva base de datos. Como
consecuencia de ello un alto número de registros de signos distintivos quedaron incorporados pero
sin información, causándose un traumatismo en la atención oportuna de las solicitudes nuevas que
requerían y requieren de la verificación de la información de actuaciones anteriores, bien sea de
registros o de afectaciones.
A continuación se nuestra dos de las afectaciones que puede presentarse a una marca que se
encuentran sin información.Como se puede evidenciar en las dos afectaciones, estas tienen en Estado Actual:
INSCRIPCION y en la Fecha de Anotación no se reporta información alguna, es decir que no se
LASR – SLML (28-01-2011)83SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIpuede tener seguridad sobre una decisión final o no. Caso en el dual se debe remitir al expediente
para hacer la verificación de las actuaciones y luego la incorporación de la información a la base
Otro caso común y que genera incertidumbre respecto de la información de la base de datos, bien
sea por inadecuada o insuficiente, son las marcas que tiene radicación del año 1992 y que son
multiclases, pues con ellas se pueden relacionar vario números de expedientes a un solo
certificado y que en la mayoría de los casos tienes varias letras, es decir: certificado No 61979,
61979 A, 61979 B y 69797 C.
A continuación se muestra la forma en que la base de datos de Signos Distintivos evidencia la
información al consultar un número de certificado que tiene cuatro registros y de los cuales 3 se
consultan:De otra parte, existe un gran número de solicitudes que fueron resueltos pero que no se evidencia
en la base de datos los actos administrativos por medio de los cuales se atendieron, al momento
de hacer la consulta por ACTUACIONES.
LASR – SLML (28-01-2011)84SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIA continuación se muestra un ejemplo en el cual al hacer una consulta por una opción se
evidencian los actos administrativos relacionados con el signo distintivo, pero al consultar por otra
opción no aparecen reportes de los mismos:
Opción de consulta 1.Opción de consulta 2. (Consulta de actuaciones)En la gran mayoría las solicitudes de registro y de afectaciones con radicación del año 92 al año
95 que fueron atendidas mediante resolución, estas no se encuentran incluidas en la base de
datos de Signos Distintivos, haciéndose necesario tal inclusión para dejar la información
debidamente depositada, lo que implica que es necesario depurar la información con relación a las
LASR – SLML (28-01-2011)85SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIresoluciones. Cabe destacar que en el proyecto de depuración realizado en el año 2008 – 2009
fueron incorporadas más de 10.000 resoluciones y complementadas más de 20.000 pantallas.
Si bien existen opciones para la consulta de solicitudes que se encuentren pendientes por decidir
directamente en la base de datos de Signos Distintivos, los resultados no son confiables por
cuanto al hacer la consulta ante la Oficina de Tecnología e Informática con los perfiles
especificados, lo resultados arrojados no son similares. Especialmente con la consulta de las
solicitudes relacionadas con la radicación del año 1992 (que incluye 1900 a 1990), en donde la
consulta no arroja resultados.
A continuación se presentan los resultados arrojados por la base de datos de Signos Distintivos
relacionados con asuntos pendientes de afectaciones y registros:
-Afectaciones.
Total-1993
371106Marcas.
480La labor de depuración se compone de la complementación de las pantallas de la base de datos,
como también de la unificación de los números de certificados y su correspondiente actualización
acorde con la información suministrada en los expedientes y por las decisiones tomadas al interior
de la División de Signos Distintivos.
Por lo anterior es necesario retomar la tarea de depuración de la base de datos de Signos
Distintivos, en la medida que la información relacionada con cada signo distintivo debe
encontrarse en debida forma y a disposición de los usuarios internos y externos.LASR – SLML (28-01-2011)86SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE PI
El 01 de octubre de 2010 comienza la prueba piloto
de la digitalización de los documentos de entrada de
Signos Distintivos y Nuevas Creaciones, a partir de
noviembre de 2010 la digitalización se realiza día a
día.EXPEDIENTES DIGITALIZADOS
1.061.392El formato que se está utilizando en la digitalización
es TIF y PDF.139.796Las imágenes digitalizadas se pueden visualizar,
utilizando la consulta de trámites, por los diferentes
aplicativos, incluido los de propiedad industrial. Se
han agregado opciones para visualizar dichas imágenes (en junio de 2010 se llevaron a cabo
jornadas de sensibilización, para lo cual se realizaron charlas informativas en la sala de reuniones
del tercer piso, a las mismas se invitó a todas las dependencias de SIC. Adicionalmente, en
diciembre de 2010 se realizaron jornadas de capacitación dependencia por dependencia de la
En la actualidad se está trabajando en dos frentes:
1) Digitalización del archivo histórico, contrato cuya ejecución va hasta agosto de 2011,
2) Digitalización diaria, la cual se realiza directamente en el Centro de Documentación e
Información de la SIC, allí se está digitalizando la documentación que a diario se radica en la SIC.
Adicionalmente, se digitalizará lo de 2010, marcas y patentes, para cerrar al menos la serie de
marcas. Lo patentes deberá esperar la ejecución del proceso de la OMPI.
La SIC viene adelantando el proceso de contratación de recurso humano para realizar el control de
calidad de las imágenes digitalizadas. Inicialmente se contratarán 5 personas para esta actividad.
No obstante, es importante que los funcionarios a medida que vayan trabajando con expedientes
digitales, deben hacer control de calidad e informar cualquier anomalía.
Conversión de los documentos digitalizados de Patentes y su inclusión en LATIPAT.
Hoy en día la EPO mediante el proyecto LATIPAT, está indexando y clasificando los documentos
que se entregaron en marzo del año pasado. Algunos de estos documentos se pueden ver a
través de Esp@cenet. Los siguientes documentos que se envíen deben estar debidamente
clasificados o indexados y solo se deben remitirse los documentos técnicos, labor que realizaría la
OMPI a través de la cooperación que se consiguió.
Se espera que entre marzo y abril de 2011 la EPO termine de cargar los documentos. La
documentación se envía mensualmente, dentro de los 5 días después de publicada la gaceta. En
virtud del proyecto LATIPAT, una vez carguen en la EPO, estos documentos serán cargados en
Fuente: Oficina de Tecnología e Informática
LASR – SLML (28-01-2011)87EXPEDIENTES DIGITALIZADOS DE LAS SERIES DOCUMENTALES DE PROPIEDAD INDUSTRIAL
DOCUMENTALNUEVAS CREACIONESENSENAS
COMERCIALES COMERCIALES COMERCIALES
COLECTIVAS CERTIFICACION56.646
53.525494
1.0851.013.36910.46719.82517.4211
11658106146TOTAL
DISTINTIVOSPATENTES
INVENCIONPATENTES
PCT-PATENTE DE
INDUSTRIALES TRAZADO
CAPITULOS I Y II59.582
56.39811.439
9.858147
8541.061.39284.6378.62617.5747
7PCT-PATENTE
CAPITULOS I Y II24
9766328.192104TOTAL
11.26973.314
67.667139.7961.201.188Fuente: Oficina de Tecnología e InformáticaLASR (05-01-2011)PROBLEMASLASR (05-01-2011)SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI1. PROBLEMAS DE LA DIRECCION DE SIGNOS DISTINTIVOS.
PROBLEMASITUACION ACTUALPROBLEMA
CENTRALAlto número de solicitudes pendientes de decisión que sobrepasan los plazos
razonables del trámite.
DEBILIDAD EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DIRECCION DE SIGNOS DISTINTIVOS.Y GESTIÓNDELA1. Concentración de funciones en algunas personas.
2. Falta integración y coordinación entre funcionarios y contratistas en las etapas
3. No existe cultura de planeamiento estratégico. No hay claridad en los objetivos
4. Personal sub calificado para atender las solicitudes a tiempo.
5. No hay continuidad en los funcionarios por contrato.
6. Falta de acceso a consulta de fuentes externas que proporcionen información
confiable y precisa para agilizar la sustanciación de las solicitudes de signos
7. Falta de control en los tiempos administrativos.FALTA DE DIRECTRICES COMUNES PARA EL ESTUDIO Y TRÁMITE DE LOS
SIGNOS DISTINTIVOS.CAUSAS1. No existen manuales o guías de procedimientos precisos para las solicitudes y
el trámite de los signos distintivos.
2. El examen de forma y de fondo, en algunas ocasiones, se efectúa sin la revisión
de las actuaciones previas que pudieran modificar el resultado final.
3. Falta de unidad de criterio con referencia a los conceptos básicos de signos
distintivos entre los abogados sustanciadores.
4. Falta de uniformidad de criterio entre los grupos, lo cual puede producir
5. Escasa capacitación a los funcionarios del área en temas relacionados con
Propiedad Industrial – Signos Distintivos.DEBILIDAD DE LA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS DE SIGNOS
DISTINTIVOS.1. Complejidad de la información relacionada con los signos distintivos bajo la
radicación año 1992.
2. Dificultad para actualizar la información del año 1992 por cuanto no hay claridad
respecto de las decisiones tomadas.
3. La no continuidad con el proyecto de depuración de la base de datos de signos
distintivos que se inicio en el año 2008.
4. No existe opciones claras para consultar reportes de las actuaciones solicitadas
y evacuadas relacionados con todos los trámites.
LASR – SLML (28-01-2011)90SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI5. Incorrecta migración del programa anterior (TELNET) a la base de datos que es
utilizada en la actualidad.
6. Falta de compromiso y responsabilidad de algunos de los funcionarios que
ingresan o deben modificar la información en la base de datos.
7. Personal no capacitado en la depuración de la información de la base de datos.
8. Inapropiados resultados de las búsquedas de los actos administrativos.
9. Falta de coherencia entre las diferentes consulta de un mismo tema.DEBILIDAD EN EL SERVICIO PRESTADO A LA DIRECCION DE SIGNOS
DISTINTIVOS POR PARTE DEL CENTRO DE DOCUMENTACION E INFORMACION.
1. Falta de agilidad en el movimiento interno de expedientes.
2. La continua rotación del personal al interior del Centro de Documentación e
Información ocasiona una mala administración de expedientes y documentos.
3. Falta de incorporación de los anexos al expediente ocasionan represamiento en
la atención de las solicitudes.
4. Imposibilidad de ubicación de documentos para ser incorporados a los
5. El Centro de Documentación e Información no tiene una buena logística
respecto de la administración de expedientes.DEMORAS EN LAS CONCESIONES O NEGACIONES DE LAS SOLICITUDES DE
SIGNOS DISITINTIVOS.EFECTOSLASR – SLML (28-01-2011)1. Falta de unidad de criterios con referencia a los conceptos básicos de signos
2. Represamiento en la atención de las solicitudes que tiene terminaos cumplidos.
3. Procesos no optimizados.
4. Lentitud en el trabajo inter-áreas.
5. Fallas en la gestión documental por parte del Centro de documentación e
información.91SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI2. PROBLEMAS DE LA DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES.PROBLEMASITUACION ACTUALPROBLEMA
CENTRALALTO NÚMERO DE SOLICITUDES PENDIENTE DE DECISIÓN QUE SOBREPASAN LOS PLAZOS
RAZONABLES DEL TRÁMITE.DEBILIDAD EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN DE LA DNC.
-CAUSAS-Estructura reducida e inadecuada
Concentración de funciones en pocas personas.
Las etapas de los procesos carecen de responsables.
Falta integración y coordinación entre funcionarios en las etapas de los procesos.
No existe control en la etapa de los exámenes de forma y en la publicación.
La SIC (Dirección de Nuevas Creaciones) no funciona en la fase internacional como
oficina receptora, solo en la fase nacional, como oficina designada o elegida.
Comunicación interna no clara y dispersa.
No existe cultura de planeamiento estratégico.
Falla en la implementación de un sistema de gestión de calidad en la DNC.
Problemas en el movimiento interno de expediente (Centro de Documentación e
- La continua rotación del personal al interior ocasiona una mala administración
de expedientes y documentos.
- Falta de incorporación de los anexos al expediente ocasionan represamiento
en la atención de las solicitudes.
- Imposibilidad de ubicación de documentos para ser incorporados a los
Falta de control en los tiempos administrativos para el cumplimiento de los términos
legales establecidos.FALTA DE DIRECTRICES DE PATENTAMIENTO
OBLIGATORIO DE LOS EXAMINADORES.
--YREGISTROPARAUSONo existe manuales o guías de examen para las solicitudes de patente y diseño
El manual Andino de patentes no es utilizado por todos los examinadores.
El examen de forma se limita a un examen administrativo – jurídico, sin revisar el
documento técnico (Resumen, descripción, reivindicaciones y dibujos).
Solicitudes de patente de productos o procedimientos que han sido obtenidos o
desarrollados a partir de recursos genéticos, están pasando el examen de forma y
publicadas sin tener contrato de acceso.
Falta de unidad de criterio con referencia a los conceptos básicos de patentes entre los
Diferentes interpretaciones de la legislación por parte de los examinadores técnicos.
El examen de fondo de las solicitudes se realizan en orden cronológico de radicación y
no por orden de prelación determinado por la fecha de solicitud del examen de
patentabilidad.LASR – SLML (28-01-2011)92SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIINSUFICIENTE RECURSO HUMANO CAPACITADO
EXAMINAR Y DECIDIR CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
--ADECUADAMENTEPARANo se incrementa el número de funcionarios proporcionalmente al número de
solicitudes presentadas de Nuevas creaciones.
Insuficiente personal que permita conceder o denegar las solicitudes de patente y
diseño industrial dentro de los plazos razonables.
No es proporcional el número de abogados frente al número de examinadores.
Ausencia de capacitación y actualización de los examinadores y funcionarios de la
Dirección de Nuevas Creaciones.
No existen funciones y responsabilidades de los funcionarios que intervendrían en el
proceso dentro de la estructura de la DNC, para actuar como oficina receptora (PCT).
La selección del personal no se realiza de acuerdo a un perfil que deberían reunir los
Estructura de personal compleja: planta – contratistas. Dificultad en los procesos de
selección y contratación de examinadores.
A los examinadores nuevos se les exigen metas iguales a los antiguos, sin tener en
cuenta que se necesita un tiempo razonable para alcanzar una madurez suficiente
Personal no capacitado en la recepción de los documentos de nuevas creaciones.
No hay continuidad en los funcionarios por contrato.
Desaprovechamiento de capacitaciones gratis de oficinas de PI (OMPI, EPO, OEPM,
INPI, USPTO).INFRAESTRUCTURA DE TIC COMPLEJAS PARA LOS CIUDADANOS Y PARA LA
GESTIÓN INTERNA DE LOS PROCEDIMIENTOS.
---La sección de PI de la página web carece de funcionalidad (deficiencias en las
búsquedas al interior de la web, enlaces mal definidos) y presenta problemas de
información y orientación necesaria para el usuario.
No está diseñada de acuerdo con las necesidades de los usuarios (ej. formatos, bases
de consulta, etc.). No es amigable, no facilita el acceso a los procedimientos.
No facilita el acceso de la información de manera simplificada e inmediata..
Existen demasiados módulos de consulta de patentes lo que hace difícil para un
usuario promedio, tomar la decisión de cual consulta utilizar.
La información no es completa ni actualizada (ej. Requisitos, contrato de acceso para
invenciones obtenidos o desarrollados a partir de recursos genéticos, formatos
desactualizados).
No existe la presentación electrónica para las solicitudes de nuevas creaciones.Sistema de información Nuevas Creaciones (Gestión interna)
-No todos los documentos patentes, modelos de utilidad y diseños industriales se
encuentran digitalizados.
Los documentos digitalizados no permiten hacer búsquedas en texto y no están
organizados de acuerdo a la estructura de un documento patente.
El sistema de información es complejo y no es amigable.
El sistema de información no es utilizado por todos los funcionarios.
Desconocimiento de las aplicaciones y desarrollos del sistema.LASR – SLML (28-01-2011)93SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDEMORAS EN LAS CONCESIONES O DENEGACIONES DE LAS SOLICITUDES DE
--EFECTOS-Falta de unidad de criterio con referencia a los conceptos básicos de patentes y de
No existen procesos de control e información en las etapas del trámite de concesión,
para el cumplimiento de los plazos de acuerdo con la legislación D486 y del estado de
las solicitudes pendientes por examinador (solicitudes pendiente de entrega, días de
atraso de dicha entrega).
Procesos no optimizados
Lentitud en el trabajo inter-áreas.
Fallas en la gestión documental por parte del Centro de documentación e información.
Solicitudes de productos o procedimientos que han sido obtenidos o desarrollados a
partir de recursos genéticos, sin decidir por falta de contratos de acceso.
Demasiadas solicitudes en el examen de fondo con requerimientos de forma
(objeciones de forma en solicitudes PCT).
Algunos exámenes de fondo sin motivos técnicos.
Falta de lineamientos con relación a invenciones de polimorfos, patentes de selección,
markush, usos, procedimientos y patentabilidad de invenciones relacionadas con
Falta de lineamientos con relación a modificaciones, unidad de invención y divisionales
Búsqueda del estado de la técnica de solicitudes PCT más allá de las principales
oficinas de patente (OMPI, EPO, USPTO).
Cuatro (4) revisiones (grupo legal de DNC, Dirección Nuevas Creaciones, Delegatura
PI y asesor Superintendente) de las resoluciones de concesión, negación y recursos.BAJA CALIDAD EN LOS EXAMENES DE PATENTE Y DISEÑOS
-Decisiones contradictorias.
Actuaciones y sustento técnico poco claros.
Exámenes de fondo con reiteradas objeciones de claridad.
Objeciones mal formuladas y expresadas de manera no clara.
Publicaciones no claras y poco representativas de la invención (Reivindicaciones
iníciales en lugar del resumen).
partir de recursos genéticos, publicadas y negadas por falta de contratos de acceso.
No todos los examinadores utilizan los formatos de concesión, denegación y
requerimientos establecidos.BAJA EXPECTATIVA PARA PRESENTAR SOLICITUDES EN COLOMBIA
-Bajo crecimiento de solicitudes presentadas de patentes de invención, modelos de
utilidad y diseños industriales.
Bajo crecimiento de solicitudes presentadas por residentes.
Aumento de abandono de las solicitudes
Aumento de negaciones por no respuesta a los requerimientos (Art. 45 D486) en la
etapa del examen de fondo.LASR – SLML (28-01-2011)94SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIPERJUCIOS DE LOS INTERESES DE LOS SOLICITANTESSE CREA INCERTIDUMBRE EN TORNO A LOS DERECHOS DE PROPIEDAD
-No hay transparencia y publicación de los criterios adoptados por la SIC en el
procedimiento de examen de las solicitudes de PI.RETARDO EN LA ENTRADA AL DOMINIO PUBLICO DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA
QUE PUEDE SER VITAL PARA EL DESARROLLO DEL PAÍS.DESISTIMULO A LA INNOVACIÓN / DESARROLLO TECNOLOGICOPÉRDIDA DE COMPETIVIDADLASR – SLML (28-01-2011)95SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI3. PROBLEMAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA PI – BANCO
CENTRALDESCONOCIMIENTO Y FALTA DE APROVECHAMIENTO DEL SISTEMA DE PROPIEDAD
INDUSTRIAL EN EL PAISFALTA DE PRESENCIA DE LA SIC FUERA DE BOGOTA.
---Para la realización de trámites y solicitud de orientación se requiere desplazarse a
La información de la página web no es clara ni suficiente para evidenciar el uso y la
importancia de las herramientas del sistema de propiedad industrial para la
Aunque se cuenta con convenios para la radicación de documentos estos no son
funcionales en temas de patentes dada la falta de capacitación del personal que podría
recibir dicha documentación en el territorio nacional
Falta fortalecer la gestión interinstitucional con entidades que tengan presencia nacional
y que puedan ser multiplicadores del sistema de propiedad industrial como fuente de
información básica para los usuarios (p.ej. cámaras de comercio, SENA, entre otras)INSUFICIENCIA DE LA PROMOCIÓN Y SENSIBILIZACIÓN A NIVEL NACIONAL
CAUSAS--Falta de personal suficiente de la SIC para promoción y divulgación en marcas y patentes
Falta de formación y experiencia de los profesionales del grupo sobre el uso de la PI para
promover la competitividad y productividad de las empresas y la innovación
Falta de infraestructura para ofrecer y mantener material de divulgación y promoción en
el territorio nacional y hacer seguimiento a las acciones tomadas en los proyectos de
divulgación con el fin de medir el impacto y recoger información de los usuarios del SPI.
Presupuesto limitado para la ejecución de proyectos en temas de formación y
capacitación sobre PI en el territorio nacionalDEFICIENCIA EN LOS SERVICIOS INFORMATIVOS
--Falta de herramientas adecuadas para la prestación de servicios de información basados
en documentos de patentes, como bases de datos de patentes especializadas,
documentos de patente en formato electrónico, comunicación con los usuarios por
Los servicios informativos que actualmente se ofrecen no están alineados con las
necesidades de los distintos usuarios (pymes, universidades, inventores, entre otros)
Los tiempos de respuesta de los servicios informativos actualmente ofrecidos no
incentivan su uso masivo para la toma de decisiones comerciales o de protección.
Falta generar herramientas adecuadas que ayuden ay faciliten la presentación de
solicitudes de PI.LASR – SLML (28-01-2011)96SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIDESCONOCIMIENTO DEL TEMA POR PARTE DE ENTIDADES DEL GOBIERNO
---EFECTOSNo hay mecanismos de actualización y/o capacitación para los jueces, fiscales y demás
autoridades relacionadas con la observancia y la resolución de conflictos de propiedad
Entidades reguladoras como el INVIMA que exigen a sus usuarios registros emitidos por
la SIC, no conocen las funciones ni el trámite desarrollado en la entidad lo cual resulta en
inconsistencias de los productos relacionados en el mercado
Falta de uso del sistema de propiedad industrial por parte de las entidades que fomentan
la creación de empresa en el país y/o desarrollan proyectos de investigación, lo cual
puede resultan en la pérdida de mercados o de inversiones en investigación (innovación
no dirigida).DESGASTE ADMINISTRATIVO POR BAJA CALIDAD DE LAS SOLICITUDES
- Por desconocimiento se presentan solicitudes sobre invenciones o marcas que ya hacen
parte de lo que se conoce (estado de la técnica) o ya están registradas y por ende no es
viable su protección.
- Es frecuente que se realicen requerimientos de forma sobre aspectos que se pueden
evitar mediante la promoción y capacitación en cada uno de los trámites relacionados
con propiedad industrial.MALA ADMINISTRACIÓN DEL TRÁMITE POR PARTE DE LOS USUARIOS
- Por desconocimiento de los términos y las actuaciones durante el trámite algunos
usuarios pierden la posibilidad de protección
- Abandono del trámite por desconocimiento de los términos para responder, de los
mecanismos para hacer seguimiento al trámite o por el no pago del examen de
patentabilidad (en el caso de patentes).
- Los mecanismos actuales de comunicación con el solicitante durante el trámite
(notificaciones) nos son amigables para el usuario, lo cual no incentiva su uso.PERDIDA DE LA CONFIANZA EN EL SISTEMA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL EN EL PAIS
- Dado los largos tiempos del trámite, el desconocimiento de cómo se protegen los
derechos otorgados y las dificultades en la comunicación con el usuario durante el
trámite, la propiedad industrial no es percibida como una herramienta para mejorar la
competitividad empresarial en el país.DESAPROVECHAMIENTO DE LAS PROTECCIONES OTORGADAS
- Algunos usuarios no tienen claridad sobre la utilidad de los derechos adquiridos y solo en
el momento de la concesión buscan estrategias para su aprovechamiento en el mercado.
- Hay desconocimiento sobre los mecanismos y entidades relacionadas en la observancia
y protección de los derechos otorgados.
LASR – SLML (28-01-2011)97SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIPLAN DE MEJORAMIENTOLASR – SLML (28-01-2011)98SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIOBJETIVOS DEL PLAN
-Eliminar el acumulado de expedientes que se encuentran fuera de los tiempos razonables del
trámite que establece la decisión 486 y mejorar los actuales tiempos de tramitación de las
solicitudes de nuevas creaciones y signos distintivos, alcanzando y manteniendo estándares
internacionales.-Impulsar el mejoramiento y la introducción de tecnologías de información (TIC) como medio
para agilizar y soportar los procesos de servicios para los ciudadanos y para la gestión interna
de la SIC.-Rediseñar los procesos claves, haciéndolos oportunos, eficaces, eficientes, de alta calidad y
con foco el usuario.-Incrementar la presentación de solicitudes de marcas y patentes.-Incrementar la utilización de la PI, especialmente por las empresas colombianas, reforzando la
cultura de la innovación y de la protección de sus resultados y su difusión en las aéreas
prioritarias de desarrollo del país.El análisis ha permitido diseñar 5 líneas de actuación prioritarias en las que deben centrarse las
mejoras y cambios en la actividad de la Delegatura de Propiedad Industrial para los próximos
años:PLAN DE MEJORAMIENTO PI
DIRECCIONES DE PIESTABLECIMIENTO
DE DIRECTRICES DE
PATENTAMIENTO Y
REGISTROFORTALECIMIENTO
HUMANO DE PIMEJORAMIENTO DE
TIC PARA LOS
CIUDADANOS Y LA
GESTIÓN INTERNAPROMOVER LA CULTURA DE LA PI, ESPECIALMENTE EN LA EMPRESA, PARA ESTIMULAR LA
INNOVACIÓN Y MEJORAR LA COMPETITIVIDADY para cada una de estas líneas, el Plan de Mejoramiento determina unas actuaciones concretasLASR – SLML (28-01-2011)99SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PILÍNEA 1: MEJORAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN DE PI
Reorganizar la estructura de la Dirección de Nuevas Creaciones con responsables,
funciones claras y específicas
1.1.Organizar un grupo de procedimiento administrativo conformado para el examen de forma,
oficina receptora PCT, recursos y revocatorias, publicación de solicitudes y expedición de
Con un coordinador con las funciones de analizar y vigilar los procedimientos para el
cumplimiento del examen de forma, previsto en la Decisión 486, de las solicitudes de
patentes de invención y modelo de utilidad tanto nacional e internacional (PCT), registros
de diseños industriales y esquemas de trazado de circuitos integrados, asimismo, verificar y
controlar los preparativos para la publicación de las solicitudes.
Llevar a cabo el trámite de la solicitud internacionales P.C.T. ante las autoridades
internacionales de conformidad con el procedimiento establecido en el Tratado de
Cooperación en Materia de Patentes.1.2.Organizar grupos afines por áreas técnicas en el examen de fondo:
-Grupo Farmacia y Biotecnología.
Grupo Química e Ingeniería Química
Grupo Ingeniería Mecánica, Eléctrica, Modelos de utilidad y Diseños industriales.DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONESSECRETARIAGRUPO DE PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO / JURIDICO
PUBLICACIÓN Y TITULACIÓNAPOYOEXAMEN DE FONDOGRUPO FARMACIA Y BIOTECNOLOGIAGRUPO QUÍMICA E INGENIERIA
QUÍMICARECURSOS Y REVOCATORIASPCT OFICINA RECEPTORALASR – SLML (28-01-2011)GRUPO DE INGENIERIAS MECÁNICA Y
ELÉCTRICA, MODELOS DE UTILIDAD Y
DISEÑOS INDUSTRIALES100SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PIMejorar la gestión del sistema de PI
1.3.Mejorar la gestión y seguimiento de todos los procesos de las Direcciones.
- Procesos de control e información en las etapas del trámite, para el cumplimiento de los
plazos de acuerdo con la legislación D486.
- El estado de las solicitudes pendiente por examinador (solicitudes pendientes de
entrega, días de atraso de dicha entrega),
- Sistema de control de cumplimiento de los tiempos razonables establecidos en la D486
para los diferentes procesos de PI.1.4.Integrar el sistema de gestión de calidad con centro de documentación e información y
Oficina de Tecnología e informática.1.5.Estandarización de los actos administrativos expedidos por las direcciones.1.6.Proporcionar actividades de formación.1.7.Actualizar los formularios (petitorios) de presentación de solicitudes de nuevas creaciones y
signos distintivos.1.8.Actualizar los formatos para la presentación de los informes técnicos realizados por los
examinadores de forma y fondo.1.9.Establecer metas razonables para todos los funcionarios y contratistas de modo que se
incremente el número de solicitudes decididas.1.10.Establecer indicadores como por ej.
- Rendimiento por examinador de fondo [solicitudes decididas/examinador, solicitudes
estudiadas/ examinador].
- Rendimiento examinador de forma [solicitudes resueltas en forma (exámenes de forma,
abandonos, orden de publicación)/examinador]
- Publicación de solicitudes, etc.1.11.Presentación electrónica de las solicitudes de todas las modalidades de la PI.1.12.Eliminación de tiempos muertos dentro de los trámites de Signos Distintivos y Nuevas
Creaciones.1.13.Equilibrar las funciones del personal.LÍNEA 2: ESTABLECIMIENTOS
REGISTRODEDIRECTRICESDEPATENTAMIENTOY2.1.Implementación y socialización del Manual Andino de Patentes como manual interno de la
SIC (anexo 1).2.2.Actualización del Manual Andino de Patentes e inclusión de directrices con relación a:
-Invenciones de polimorfos, patentes de selección, markush, usos, procedimientos e
invenciones relacionadas con software,-Modificación de solicitudes, unidad de invención y divisionales y-Búsqueda del estado de la técnica de solicitudes PCT no más allá de las principales
oficinas de patente (OMPI, EPO, USPTO), con el fin de no duplicar esfuerzos.LASR – SLML (28-01-2011)101SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI2.3.Implementación y socialización del manual de signos distintivos (anexo 2).2.4.Preparación de manuales o guías de examen para diseños industriales.2.5.Establecer lineamientos claros para los exámenes de forma (contratos de acceso) y
publicación del resumen y no de las reivindicaciones en la Gaceta de PI.2.6.Unificación de los criterios de distintividad y demás asuntos de signos distintivos.2.7.Unificación de criterios en la interpretación de las normas.2.8.Desarrollo de herramientas de ayuda para la elaboración de los informes técnicos y
jurídicos.2.9.Establecer una sola revisión de las resoluciones de concesión, negación y recursos para la
firma del Superintendente.LINEA 3: FORTALECIMIENTO Y CAPACITACIÓN DEL RECURSO HUMANO
2.10.Actualización y capacitación de los examinadores y demás funcionarios para culminar los
tramites de las solicitudes dentro de los términos razonables.2.11.Establecer parámetros objetivos y perfiles de acuerdo a las funciones, para la selección de
nuevos funcionarios y contratistas.2.12.Establecer un periodo previo de capacitación y establecimientos de metas progresivas para
alcanzar la madurez para dar resultados satisfactorios y oportunos.2.13.Capacitar al personal de Centro de Documentación e Información para la adecuada
recepción de los documentos de PI.2.14.Intentar suscribir convenios con expertos u organismos científicos o tecnológicos en virtud
del Art 46 D486 para que emitan la opinión sobre la patentabilidad de la invención.2.15.Capacitar el personal que intervendrá en el proceso PCT- oficina receptora (Dirección de
Nuevas Creaciones, Centro de Documentación e Información, Oficina Administrativa y
Financiera y Oficina de Tecnología e Informática).2.16.Establecer un mecanismo de retroalimentación entre las direcciones de nuevas creaciones
y signos distintivos con la unidad de fomento de PI, con el fin establecer programas de
capacitación al usuario externo.2.17.Actualización y capacitación de los cambios adoptados en los trámites de nuevas
creaciones y signos distintivos, a los funcionarios que realizan la promoción y divulgación.LINEA 4: MEJORAMIENTO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN PARA LOS
CIUDADANOS Y LA GESTIÓN INTERNA
4.1.Proporcionar una web más amigable, con rapidez de acceso a la información.4.2.Ampliar el contenido de la página web y perfeccionar su accesibilidad.4.3.Facilitar el acceso de la información de una manera simplificada e inmediata.LASR – SLML (28-01-2011)102SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI4.4.Mejorar las herramientas de consulta de PI: páginas web, bases de datos, tasas, formatos,
etc. (anexo 3).4.5.Mejorar la presentación electrónica de marcas4.6.Desarrollar la presentación electrónica de solicitudes de patente de invención, modelos de
utilidad, diseños industriales y otros documentos.4.7.Se otorgue un password automáticamente para la iniciación del trámite en línea. Ej. para el
seguimiento de aquellas solicitudes no publicadas que se encuentran en trámite.4.8.Facilitar el acceso a los usuarios de obtener información sobre el estado de su solicitud online o vía telefónica de una manera ágil y fiable, facilitando el conocimiento del estado real
del expediente en cada una de sus etapas del trámite, asimismo, el pago de las tasas.4.9.Divulgación de noticias relacionadas con Propiedad Industrial y los sectores industriales de
interés a través de medios electrónicos (e-newsletters, Blogs, twitter, foros, etc).4.10.Contar con un portafolio de servicios virtuales de comunicación con los usuarios en las
regiones, ej. chat.Sistema de información / Nuevas Creaciones – Signos Distintivos
4.11.Mejorar los sistemas de información de Nuevas Creaciones, de manera que proporcione
automáticamente toda aquella información necesaria para la ejecución de trámite completo
tanto interno como externo. Ej. Proyecto ALFA, Gestión de Invenciones en la OEPM (anexo
4).4.12.Implementar formatos electrónicos que permitan realizar informes técnicos (requerimiento
Art.45 D486, concesiones, negaciones, recursos) y resoluciones, de forma que la
información quede dentro del sistema. Ej. Reporte de búsqueda-Opinión preliminar PCT
(anexo 5).4.13.Automatizar la gestión y seguimiento de todos los procesos de la Dirección4.14.Mejorar las herramientas de búsqueda de patentes de la entidad, que permitan reducir los
tiempos de respuestas de los servicios de búsqueda tecnológica y permita elaborar
vigilancias tecnológicas y otro tipo de informes.4.15.Contar con la totalidad de los documentos de patente de la oficina colombiana en formato
digital para agilizar los exámenes de las solicitudes, los servicios de búsqueda tecnológica
y la entrega de resultados en formato electrónico.LINEA 5: PROMOCIÓN DE LA CULTURA DE LA PI, ESPECIALMENTE EN LA
EMPRESA, PARA ESTIMULAR LA INNOVACIÓN Y MEJORAR LA COMPETITIVIDAD
Reorganizar la estructura del grupo banco de patentes
4.16.Transformar el banco de patentes en Unidad de fomento del Sistema de Propiedad
Industrial (SPI) compuesta por 4 unidades estratégicas las cuales en su conjunto se
encargarán de promover el desarrollo empresarial a través del aprovechamiento del SPI:LASR – SLML (28-01-2011)103SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI•
•Generar conciencia
Promocionar la formulación de
Crear, administrar y fortalecer las
innovadores.• Detectar tendencias tecnológicas
y nuevos usos de tecnologías,
• Identificar tecnologías en
Dominio Público o invenciones
que no están protegidas.
• Identificar competidores y
oportunidades de negocio.Unidades que pueden ser
utilizadas para las otras
areas misionales, para lo
que se requeriría del
dichos temas.•
•Generar una cultura de PI;
Desarrollar recurso humano a través
de cursos y formación académica
Promover la enseñanza de la
propiedad industrial que muestran su
relación a los cambios tecnológicos,
económicos, sociales y culturales.Unidades que abarcan temas
propios de la delegatura de
propiedad industrial, con
posibilidad de generar
nuevos servicios para los que
aplicaría el pago de tasas.• Monitorear el impacto del uso
efectivo del SPI.
• Generar evidencia real de las
ventajas del SPI en el desarrollo
• Promover el uso de los DPI como
una herramienta de negocio.Mediante el desarrollo de estas cuatro unidades se propone adelantar de manera
estructurada las mejoras en los servicios de información basada en Propiedad Industrial y
los esfuerzos en temas de promoción y divulgación del sistema, descritos más adelante.
4.17.Fortalecer el grupo con el personal para adelantar los objetivos propuestos para el fomento
del SPI. La unidad debe contar con un mínimo de 7 profesionales.
-2 Profesionales en Química Farmacéutica,
2 Profesionales en ingeniería,
2 Profesionales en derecho y
1 Profesional en diseño grafico y herramientas webServicios de información personalizados
4.18.Adquirir y mantener el acceso permanente a bases de datos especializadas de propiedad
industrial, ej. Derwent, SIP, entre otras.4.19.Mejorar los servicios de información especializada basada en Propiedad IndustrialLASR – SLML (28-01-2011)104SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
PLAN DE MEJORAMIENTO DE PI4.20.Formación en servicios especializados de información dirigidos a pymes, universidades y
demás usuarios, enfocados a la toma de decisiones para investigación y desarrollo en los
mercados.4.21.Fortalecer y/o establecer convenios de cooperación con otras oficinas de Propiedad
Industrial para intercambiar experiencias, estrategias y ejemplos de aprovechamiento de la
información del sistema de propiedad industrial dirigido a las pymes, universidades y
demás usuarios.Programas de fomento y sensibilización en temas de PI
4.22.Generar programas de sensibilización y aprovechamiento de la propiedad industrial para
los diferentes tipos de usuarios, con el fin de posicionar la entidad como líder en temas de
PI en el país.4.23.Desarrollar opciones de formación certificada/avalada por la SIC en temas de Propiedad
Industrial, con base en el aprovechamiento y uso efectivo de la PI, para mejorar la
competitividad de las empresas y los sectores industriales del país.4.24.Promover la oferta de cursos y demás opciones de formación certificada/avalada por la SIC
en temas de Propiedad Industrial mediante los programas de promoción y sensibilización.4.25.Gestionar alianzas con entidades públicas interesadas en temas de Propiedad Industrial
que puedan apoyar a la SIC con recursos e infraestructura en el territorio nacional para
divulgación y promoción.4.26.Fortalecer y masificar el uso de los servicios de consulta actualmente disponibles por
ejemplo: antecedentes marcarios, consulta de gaceta, búsquedas tecnológicas,
seguimiento a solicitudes en trámite.4.27.Divulgar las experiencias exitosas nacionales (Case Studies) del uso efectivo del SPI con el
fin de generar conciencia de la importancia de la PI como herramienta para mejorar la
productividad y competitividad empresarial4.28.Articular con entidades y/o organizaciones relacionadas servicios de orientación
personalizada para el aprovechamiento de los derechos adquiridos de PI (posible esquema
de incentivos o beneficios, tener un catálogo de ayudas ofrecidas por entidades,
organismos, fundaciones, etc. Nacionales e internacionales).4.29.Revisar el marco jurídico y la relación con entidades que podrían apoyar proyectos de
divulgación (Cámaras de Comercio, algunas agremiaciones).4.30.Divulgar y promover el aprovechamiento de los tratados y demás mecanismos para
internacionalizar los activos intangibles (marcas, patentes).4.31.Ofrecer nuevos servicios de información tecnológica, que estén alineados con las
necesidades de los diferentes tipos de usuarios.LASR – SLML (28-01-2011)105All pages:2456789101112131415161718192021222324252627282931323334353637383940414243444546474849505152545556575859606263646566676869707173747576777879808182838485868788909192939495969799100101102103104105InfoSaveLikeShareDownloadMorePLAN DE MEJORAMIENTO PI 2011 Published on Mar 28, 2011 Situación actual, problemas y mejoramiento de las Direcciones de Nuevas Creaciones y Signos Distintivos.luan120FollowRead moreRead moreSimilar toPopular nowJust for youGo explore

References: artículo 144
 artículo 144
 artículo 6
 artículo 145
 artículo 9
 artículo 146
 artículo 147

artículo 148
 artículo 150
 artículo 42
 artículo 117
 artículo 42
 artículo 117
 artículo 141
 artículo 165
 artículo 85
 resolución 
 resolución