Source: http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/areas-tematicas/registros/registro-mercantil
Timestamp: 2018-04-20 20:22:59+00:00

Document:
Última modificación: 21/09/2015
Tipos de asientos en el Registro Mercantil.
Principios de funcionamiento del Registro Mercantil.
Los Registros Mercantiles dependen del Ministerio de Justicia. Todos los asuntos a ellos referentes están encomendados a la Dirección General de los Registros y del Notariado.
Cada Registro Mercantiles está a cargo de uno o varios Registradores.
Los Registradores son funcionarios públicos a todos los efectos legales.
El Registro Mercantil está integrado por los Registros Mercantiles territoriales y por el Registro Mercantil Central.
Los Registros Mercantiles territoriales están establecidos en todas las capitales de provincia, extendiéndose su competencia al territorio de la provincia, y, además, a algunas otras ciudades como Ceuta, Melilla, Eivissa, Mahón (Maó), Arrecife, Puerto del Rosario, Santa Cruz de la Palma, San Sebastián de la Gomera y Valverde, y Santiago de Compostela.
El Registro Mercantil Central tiene su sede en Madrid.
Los empresarios individuales y las sociedades en general, así como los actos y contratos relativos a los mismos. En concreto, se inscriben las siguientes entidades:
Las sociedades mercantiles (sociedades anónimas, limitadas, etc.)
Las entidades de seguro, como son las cooperativas de crédito, las mutuas y cooperativas de seguros y las mutualidades de previsión social.
Las cajas de ahorro, los bancos y cualesquiera otras entidades de crédito.
Cualesquiera personas naturales o jurídicas cuando así lo disponga la ley.
Sociedades civiles profesionales.
En lo que respecta al empresario individual se inscriben:
Los poderes generales o especiales, así como su modificación, revocación y sustitución.
Las declaraciones judiciales que modifiquen la capacidad del empresario individual (por ejemplo, si hubiera sido declarado pródigo).
Las capitulaciones matrimoniales y las resoluciones judiciales dictadas en causa de divorcio, separación o nulidad matrimonial, o procedimientos de incapacitación del empresario individual.
Los concursos de acreedores.
La responsabilidad limitada en los términos que les reconoce la ley de emprendedores.
En el caso de las sociedades, se inscriben en el Registro Mercantil, entre otros, los siguientes actos:
Los aumentos y reducciones de capital.
Las modificaciones estructurales, como fusiones, escisiones y absorciones.
Las disoluciones y liquidaciones.
Los nombramientos y ceses de cargos.
Asimismo corresponde al Registro Mercantil:
La legalización de los libros de los empresarios, que se realiza mediante la remisión de los libros en soporte informático a la dirección de correo electrónico habilitada al efecto, siempre que se reúnan los requisitos en materia de firma electrónica avanzada, debiendo contar la firma electrónica con la preceptiva intervención de una entidad prestadora de servicios de certificación.
El nombramiento de expertos independientes y de auditores de cuentas.
el depósito y publicidad de los documentos contables.
La centralización y publicación de la información registral, que será llevada a cabo por el Registro Mercantil Central en los términos prevenidos por este Reglamento.
La centralización y la publicación de la información de resoluciones concursales en la forma prevista en el Real Decreto 685/2005, de 10 de junio.
El Registro Público Concursal depende del Ministerio de Justicia, que encomienda su gestión al Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España a través de un portal de internet.
Abreviado Castellano Editable 2018 (PDF. 2,22 MB)
Normal Castellano Editable 2018 (PDF. 4,82 MB)
PYMES Castellano Editable 2018 (PDF. 2,21 MB)
CNAE 2009 (PDF. 80 KB)
CODIGOS ISO 3166_2 (PDF. 10 KB)
Formato de los depósitos digitales 2018 (PDF. 192 KB)
Definición de los test de errores 2018 (PDF. 429 KB)
Abreviado Catalán Integrado 2018 (PDF. 1,84 MB)
Normal Catalán Integrado 2018 (PDF. 6,49 MB)
PYMES Catalán Integrado 2018 (PDF. 1,59 MB)
Abreviado Euskera Integrado 2018 (PDF. 2,06 MB)
Normal Euskera Integrado 2018 (PDF. 5,91 MB)
PYMES Euskera Integrado 2018 (PDF. 2,06 MB)
Abreviado Gallego Integrado 2018 (PDF. 2,03 MB)
Normal Gallego Integrado 2018 (PDF. 5,52 MB)
PYMES Gallego Integrado 2018 (PDF. 2,02 MB)
Abreviado Valenciano Integrado 2018 (PDF. 2,05 MB)
Normal Valenciano Integrado 2018 (PDF. 5,5 MB)
Asimismo, la Orden JUS/318/2018 de 21 de marzo (BOE-A-2018-4242) ha aprobado el nuevo modelo para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales consolidadas y da publicidad a las traducciones de las lenguas cooficiales propias de cada Comunidad Autónoma. El modelo establecido en el Anexo I de la orden es obligatorio para presentar en el Registro Mercantil las cuentas anuales consolidadas de toda sociedad dominante si, a la fecha de cierre del ejercicio, ninguna de las sociedades del grupo ha emitido valores admitidos a cotización en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de la Unión Europea, y opta por formular sus cuentas aplicando las normas de consolidación contenidas en el Real Decreto 1159/2010, de 17 de septiembre, modificado por el Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, por el que se modifican el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas, aprobado por el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre, las Normas para la Formulación de Cuentas Anuales Consolidadas, aprobadas por el Real Decreto 1159/2010, de 17 de septiembre, y las Normas de Adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos, aprobadas por el Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre.
A continuación se pone a disposición el modelo editable en castellano.
Modelo de cuentas consolidadas en castellano editable 2018 (PDF. 1,54 MB)
Formato de los depósitos digitales consolidado 2018 (PDF. 137 KB)
Definición de los test de errores consolidado 2018 (PDF. 238 KB)
Modelos de cuentas consolidados traducidos a las lenguas cooficiales propias de cada Comunidad Autónoma.
Modelo de cuentas consolidadas en catalán 2018 (PDF. 434 KB)
Modelo de cuentas consolidadas en euskera 2018 (PDF. 414 KB)
Modelo de cuentas consolidadas en gallego 2018 (PDF. 398 KB)
Modelo de cuentas consolidadas en valenciano 2018 (PDF. 422 KB)
En el Registro Mercantil se practican los siguientes tipos de asientos:
Asientos de presentación: al ingresar cualquier documento que pueda provocar alguna operación registral, se extiende el oportuno asiento de presentación. La presentación de documentos en el Registro Mercantil puede hacerse por vía telemática.
Inscripciones, que dejan constancia de los hechos inscribibles antes citados.
Anotaciones preventivas, que se usan para proteger un derecho que aún no es firme o determinadas decisiones de origen judicial o administrativo. Por ejemplo, la anotación preventiva de la demanda de impugnación de los acuerdos sociales.
Notas marginales, que sirven para dar noticia de algún hecho secundario y que se practican al margen de las inscripciones, anotaciones o asientos de presentación.
Cancelaciones de los asientos anteriores, por virtud de las cuales los mismos quedan sin efecto.
El Registro Mercantil se rige en su funcionamiento por los siguientes principios:
Obligatoriedad: la inscripción en el Registro Mercantil tiene carácter obligatorio, salvo en los casos en que expresamente se disponga lo contrario. Los actos inscribibles no inscritos no pueden perjudicar a las personas que confíen en el contenido del Registro. La no inscripción de actos de inscripción obligatoria puede dar lugar a que las personas que estaban obligados a solicitar la inscripción incurran en responsabilidad. Los empresarios individuales, sociedades y entidades sujetos a inscripción obligatoria harán constar en toda su documentación los datos identificadores de su inscripción en el Registro Mercantil.
Prioridad: inscrito o anotado preventivamente en el Registro Mercantil cualquier título, no podrá inscribirse o anotarse ningún otro de igual o anterior fecha que resulte opuesto o incompatible con él. Esto supone que el documento que acceda antes al Registro será preferente sobre los que accedan con posterioridad.
Legalidad: el Registrador, calificará bajo su responsabilidad la legalidad de las formas extrínsecas de los documentos de toda clase en cuya virtud se solicita la inscripción, así como la capacidad y legitimación de quienes los otorguen o suscriban y la validez de su contenido, por lo que resulta de ellos y de los asientos del Registro.
Tracto sucesivo: supone que:
Para inscribir actos o contratos relativos a un empresario o una sociedad será precisa la previa inscripción del empresario o sociedad.
Publicidad: el Registro Mercantil es público. La publicidad se hará efectiva por certificación del contenido de los asientos expedida por los registradores o por medio de nota informativa. La certificación es el único medio de acreditar fehacientemente el contenido de los asientos del Registro. La publicidad telemática del contenido de los Registros mercantiles se realizará de acuerdo con lo dispuesto en las leyes y el Registrador deberá asegurarse de la identidad e interés legítimo del solicitante.
Puede obtenerse información del contenido del Registro por vía telemática en la página del Registro Virtual del Colegio de Registradores.
Qué Registro es competente en cada caso
Requisitos de los documentos para acceder al Registro Mercantil
Los documentos extranjeros también pueden inscribirse en el Registro Mercantil siempre que tengan fuerza en España con arreglo a las leyes, así como cuando se trate de ejecutorias pronunciadas por Tribunales extranjeros a las que deba darse cumplimiento en España.
Como norma general, la inscripción en el Registro Mercantil ha de solicitarse dentro del mes siguiente al otorgamiento de los documentos necesarios para la práctica de la misma.
El Registrador ha de calificar bajo su responsabilidad la legalidad de las formas extrínsecas de los documentos de toda clase en cuya virtud se solicita la inscripción, así como la capacidad y legitimación de quienes los otorguen o suscriban y la validez de su contenido, por lo que resulta de ellos y de los asientos del Registro.
La calificación e inscripción de los títulos debe realizarse por el Registrador en el plazo de quince días desde la presentación de los títulos o, en su caso, desde la devolución de los mismos al Registro o desde el despacho de otros documentos previos o desde la subsanación de los defectos apreciados en la calificación del Registrador.
Contra la calificación negativa del Registrador suspendiendo o denegando una inscripción puede interponerse recurso ante la Dirección General de los Registros y del Notariado o ante el Juzgado de Primera Instancia de la capital de la Provincia en que radique el Registro. Las resoluciones expresas o presuntas de la Dirección General de los Registros y del Notariado son, a su vez, susceptibles de recurso ante los órganos del orden jurisdiccional civil.
Cuando el conocimiento del recurso contra la calificación del Registrador esté reservado por los Estatutos de Autonomía a determinados órganos de las Comunidades autónomas o a los órganos jurisdiccionales que radiquen en la Comunidad Autónoma en que radique el Registro el recurso se interpondrá ante el órgano competente.
Calificación sustitutoria
La calificación sustitutoria está regulada el el RD 1039/2003 de 1 de Agosto y el Cuadro de sustituciones fue aprobado en resolución de la Dirección General de los Registros y del Notariado de 30 de junio de 2008.
Legitimación: el contenido del Registro se presume exacto y válido. Los asientos del registro están bajo la salvaguarda de los Tribunales y producirán sus efectos mientras no se inscriba la declaración judicial de su inexactitud o nulidad.
Oponibilidad: los actos sujetos a inscripción serán oponibles a terceros de buena fe desde su publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.
Fe pública: en caso de que se declare que el contenido del Registro Mercantil no es exacto o es nulo, esto no puede perjudicar los derechos que adquirieron otros sujetos de buena fe que confiaron en el contenido del Registro.
Con motivo de la realización de los distintos asientos, legalización de libros, depósitos de documentos contables o nombramientos de auditores o expertos, o de la expedición de notas simples o certificaciones los Registradores mercantiles percibirán los honorarios establecidos en su Arancel y costearán los gastos necesarios para el funcionamiento y conservación de los Registros.
Los honorarios que establece el Arancel varían en función del asiento, cuantía del acto que se inscriba, etc.
El Registro Mercantil Central se encarga de las siguientes funciones:
La centralización, ordenación y publicidad meramente informativa de los datos que reciba de los Registros Mercantiles territoriales.
La publicación del Boletín Oficial del Registro Mercantil.
La llevanza del Registro relativo a las sociedades y entidades que hayan trasladado su domicilio al extranjero sin pérdida de la nacionalidad española.
El Registro Mercantil Central no expedirá certificaciones de los datos de su archivo salvo en relación con las razones y denominaciones de las sociedades y demás entidades inscribibles.
El Registro Mercantil Central tiene sede en Madrid en C/ Príncipe de Vergara 94, 28006. Madrid. Tfno. 915631252.
Su página web es www.rmc.es
Instrucción de 1 de julio 2015 sobre mecanismos de seguridad de los ficheros electrónicos que contengan libros de los empresarios presentados a legalización en los Registros Mercantiles y otras cuestiones relevantes.
Esquema Formato Escritura Estandarizado (XSD. 76 KB)

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
in fine
 Real Decreto 
 resolución