Source: https://es.scribd.com/doc/95766796/Trabajo-Especial-de-Grado-Francisco-Cheremos
Timestamp: 2017-02-20 00:09:50+00:00

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NavegarInteresesBiography & MemoirBusiness & LeadershipFiction & LiteraturePolitics & EconomyHealth & WellnessSociety & CultureHappiness & Self-HelpMystery, Thriller & CrimeHistoryYoung AdultNavegar porLibrosAudio librosNews & MagazinesPartiturasExplorar todoSubirIniciar sesiónRegistrarseREPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADANÚCLEO TUCUPIDO EXTENSIÓN ZARAZA
ZARAZA FEBRERO DEL 2012
 A mis familiares quienes representan la mayor razón que podemos tener para seguir adelante y triunfar en esta vida. sin su ayuda hubiese sido imposible lograr el objetivo.  A todos los que no menciono mil gracias y Dios les bendiga. En especial a mis padres.DEDICATORIA  Esta investigación la dedico a Dios Todopoderoso por darme la sabiduría y salud para lograr esta meta.  A mi tutora la Ingeniera Fátima Díaz. todo para ellos.
. por seguir paso a paso en la realización de este proyecto.
por estar allí en los momentos más difíciles y maravillosos de mi vida..  A mis padres quienes nos infundieron la ética y el rigor que guían nuestro transitar por la vida.AGRADECIMIENTOS  Gracias a Dios por darnos la sabiduría. Hosanna a ti mi Padre eterno.  A la Dra. entendimiento y el conocimiento para lograr la realización de este proyecto. Fátima Díaz por sus conocimientos durante la carrera y por su apoyo incondicional. de Investigación de la UNEFA Extensión Zaraza por su disposición permanente e incondicional en aclarar nuestras dudas y por sus sustanciales sugerencias durante la redacción del Trabajo Especial de Grado.  A mi novia y futura esposa la Licda. Díaz T.
. Delfina de Pérez Coord.  Gracias a los intercambios y exposiciones de ideas con mis compañeros de estudio y demás amigos.  A todas aquellas personas que nos motivaron de una u otra manera a seguir adelante y continuar hasta el final.  A la Ing. Liz N.  A la UNEFA extensión Zaraza por brindarnos la oportunidad de crecer profesionalmente.
…………………….. Antecedentes de la Investigación……………………………………… Bases Teóricas………………………………………………………… Bases Legales…………………………………………………………. AGRDECIMIENTO………………………………………………………..... Glosario de Términos…………………………………………………..
pp..... APROBACIÓN DEL JURADO EXAMINADOR………………………… RESUMEN…………………………………………………………………. Justificación……………………………………………….......…. 10 10 11 15 25 30
III CAPÍTULO MARCO METODOLÓGICO Enfoque Epistemológico de la Investigación………………………… 33
...... Objetivos Específicos………………………………………...
ii iii iv v vi 1
CAPÍTULO EL PROBLEMA Planteamiento del Problema………………………………………..……...... INTRODUCCIÓN………………………………………………………….. Objetivos de la Investigación………………………………......... APROBACIÓN DEL TUTOR……………………………………………... Objetivo General……………………………..... 3 7 7 7 8 9
CAPÍTULO MARCO TEÓRICO Línea de la Investigación……………………………………………… Área de la Investigación………………………………………………. Limitaciones…………………………………………………………..ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO PÁGINAS PRELIMINARES DEDICATORIA…………………………………………………………….
............ CAPÍTULO CONCLUSIONES V
Diseño de la Investigación…………………………………………….....Tipo de Investigación………………………………………………… Población y Muestra…………………………………………………. Técnicas de recolección de datos……………………………………... ANEXOS…………………………………………………………………… 55 55
... REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS... 33 34 34 35
Validación del Instrumento……………………………………………. CAPÍTULO LA PROPUESTA 53
Título del Sistema Propuesto…. Instrumentos de recolección de datos………………………………… Operacionalización de Variables………………………………………... 55 Características de la Propuesta………………………………………....... Factibilidad de la Propuesta…………………………………………......…………………………………. 54 Justificación de la Propuesta…………………………………………..... 52 Recomendaciones………………………………………….... 35 36
Conclusiones……………………………………………….……………………………………… Objetivo General del Sistema Propuesto……………………………......... CAPÍTULO ANÁLISIS IV Análisis e Interpretación de los Resultados…………………………..
Objetivos Específicos del Sistema Propuesto……………………….
LISTA DE CUADROS CONTENIDO Operacionalización de Variables…………………………………………… Distribución Absoluta y porcentual del ítem 1……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 2……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 3……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 4……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 5……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 6……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 7……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 8……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 9……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 10..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 11..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 12…..………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 13..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 14..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 15..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 16..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 17..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 18..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 19..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 20..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 21..…………………………... pp. 37 38 39 39 40 41 42 43 43 43 44 45 45 46 47 47 48 48 49 50 50 51
LISTA DE GRÁFICOS CONTENIDO Operacionalización de Variables…………………………………………… Distribución Absoluta y porcentual del ítem 1……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 2……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 3……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 4……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 5……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 6……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 7……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 8……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 9……………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 10..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 11..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 12…..………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 13..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 14..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 15..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 16..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 17..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 18..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 19..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 20..…………………………... Distribución Absoluta y porcentual del ítem 21..…………………………... pp. 37 38 39 39 40 41 42 43 43 43 44 45 45 46 47 47 48 48 49 50 50 51
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NÚCLEO TUCUPIDO EXTENSIÓN ZARAZA
DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE PRÉSTAMO BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA PÚBLICA“ELSA SÁNCHEZ RISSO” DEL MUNICIPIO PEDRO ZARAZA DEL ESTADO GUÁRICO Autor: Francisco Cheremos Tutor: Ing. Fátima Díaz Año: 2012
RESUMEN El presente trabajo muestra el diseño de un sistema automatizado para el control de Servicio de Préstamos Bibliográfico de la biblioteca “Elsa Sánchez Risso”, del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico, está enmarcado dentro de la modalidad proyecto factible. Conociendo la importancia alcanzada por el avance tecnológico, el poco tiempo que se tiene disponible para realizar los trabajos diarios, se consideró indispensable el desarrollo del sistema automatizado ya que permitirá procesar de manera rápida la información referente a los préstamos de textos y de igual forma disminuir el tiempo al momento de realizar el proceso de devolución de libros. El diseño automatizado tiene como objetivo principal mejorar y agilizar todos los procedimientos implicados en el proceso de préstamos y devoluciones de libros y mejor atención del usuario. Las metodologías utilizadas para el desarrollo de este proyecto fue el método de modelado de objeto OMT, que se orienta en las actividades de investigación preliminar, determinación de los requerimientos, diseño del sistema, desarrollo del sistema, prueba, implantación y evaluación del sistema, basada en un análisis constante llevado a cabo en el área en estudio; comenzando por la identificación del problema y requerimientos expuestos por el personal, utilizando técnicas que facilitaron el estudio tanto del sistema actual como el propuesto concluyendo que es de vital importancia el diseño y la implementación de un sistema automatizado para resguardar la información y materiales existentes, agilizar el proceso de préstamo y disminuir el tiempo de respuesta de atención al público.
Palabras Clave: Sistema Automatizado, Control, Préstamo Bibliográfico.
Debido a la necesidad de mejoras en los sistemas de control de datos y a la pérdida de tiempo que significa llevar este control manual. la implantación del sistema automatizado para controlar el servicio de préstamos y el proceso de consultas a ficheros de la biblioteca La biblioteca “Elsa Sánchez Riso”. usuarios y personal. del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. esto remarcado con la posibilidad de obtener reportes impresos de textos. del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico.
. ya que con el control de multas implícito en el sistema es mucha fácil y efectivo el control de aquellos estudiantes que presentan multas. hace que nuestra biblioteca se coloque a la altura de los estándares de operatividad de otras bibliotecas automatizadas que se rigen por el mismo sistema de codificación.
En consecuencia al creciente aumento de la necesidad de automatización. la implantación del sistema automatizado para controlar el servicio de préstamos y el proceso de consultas a ficheros de la biblioteca La biblioteca “Elsa Sánchez Riso”. lo cual hace más fácil la tarea de verificación del material que posee la biblioteca. multas.
El hecho de que el sistema maneje el registro de los textos mediante la codificación decimal Dewey. permite a los encargados de la biblioteca contar con una poderosa herramienta de trabajo la cual aminorara su carga y hará más fácil el cumplimiento de sus funciones. se traduce en una mejora significativa en la calidad de este servicio. la restricción del uso de este servicio a personas que no estén registradas en el hará que el material bibliográfico este más seguro. ya que este solo podrá ser consultado por personas que estén registradas en el sistema y a su vez no presenten multas.
bases teóricas.2
El desarrollo de esta investigación la conforma seis (06) capítulos. que se declaran a continuación: El primer capítulo contiene el problema o planteamiento de problema. conclusiones y recomendaciones para la investigación. referencias bibliográficas consultadas y finalmente la propuesta para darle solución a la problemática existente en la biblioteca. el segundo capítulo comprende marco teórico que abarca los antecedentes.
. se describe la metodologías utilizadas. objetivos de la investigación y justificación del porqué de este trabajo. legales y glosario de términos. técnicas y recolección de datos. que ratifican la investigación del trabajo. el tercer capítulo define al marco metodológico que engloba diseño de investigación. análisis de datos y estimación de los recursos necesarios para la ejecución del sistema propuesto con sus respectivo Diagrama de Barras Gantt o Cronograma de Actividades donde se describen las diferentes actividades realizadas.
Se ha observado que los sistemas tecnológicos se componen de diferentes elementos orientados para solucionar un problema y son construidos y adaptados socialmente. El recinto sagrado que guarda dentro de su seno. el control de las máquinas es realizado por ellas mismas gracias a censores de control que les permiten percibir cambios en sus alrededores de ciertas condiciones tales como temperatura. Este enfoque permite comprender la orientación y alcance del proceso tecnológicos.
El término automatización se refiere a una amplia variedad de sistemas y procesos que operan con mínima o sin intervención del ser humano. Es por ello que lo seres humanos han logrado avanzar en el aprendizajes.
En tal sentido. entre otros. políticos. Es importante señalar que los distintos sectores del país se han visto en la necesidad de adquirir estas nuevas innovaciones. sociales. llevando estos conocimientos adquiridos a la tecnología logrando que esta sea de gran importancia para los distintos sectores. educativos. que a su vez permite el mejoramiento. económicos. en esta era se ha observado una gran innovación y
desarrollo de tecnología de la información. confrontando el desarrollo del campo de la informática. la tecnología ha avanzado de manera apresurada permitiendo a su vez el mejoramiento de los sistemas y procedimientos. volumen y fluidez de la corriente eléctrica y otros.3
Con el pasar del tiempo los seres humanos se han visto en la necesidad de adquirir sus propios conocimientos y la educación es la que permite el mejoramiento de estos. En los más modernos sistemas de automatización. los
los sistemas automatizados son los programas que controlan y optimizan la operación de la máquina. 56) y sus tipos son: el software de sistema es el software básico o sistema operativo. hacen que el usuario pueda usar en forma cómoda y amigable complejos sistemas hardware. estatus en la sociedad. y presenta al exterior un modelo común de sistema de manejo para todos los dispositivos) y conseguir que se use eficientemente. indistinto entre razas. Administra y asigna los recursos del sistema (hardware). y actúan como intermediario entre el usuario y el hardware.
De la misma forma Según Vergara K. establecen una relación básica y fundamental entre el usuario y el computador. que controlan la actuación del computador. es un órgano vital que alimenta las mentes de todos aquellos interesados en adquirir conocimientos.
Entre las instituciones u organizaciones. sexo. que utilizan un software como
. los sistemas automatizados o software “son un conjunto de programas elaborados por el hombre. haciendo que éste siga en sus acciones una serie de esquemas lógicos predeterminados” (p. refrescar sus ideas. (2001). lenguaje o inclinación religiosa. fundamentada en la condición inalterable de su sabiduría.4
valores textuales de la sabiduría adquirida por los seres humanos durante su evolución. realizan funciones que para el usuario serían engorrosas o incluso imposibles. esta casa de enseñanza es la fuente de conocimientos a la que todos los individuos deben tener acceso de forma adecuada esa es la biblioteca. aclarar dudas y hasta despejar sus mentas para tomar decisiones seguras que permitan reflejar en sus acciones las bondades sutil mente selladas por una ayuda elemental constituida por este núcleo de certezas bien fundadas.
Por otro lado. Es un conjunto de programas cuyo objeto es facilitar el uso del computador (aísla de la complejidad de cada dispositivo. (ejemplo: realizar operaciones mientras se ejecuta un programa).
estas personas son los bibliotecarios. seminarios. los lectores pueden tener acceso a todo el material bibliográfico presente en los almacenes de la biblioteca.
En la sala de lectura de la biblioteca “Elsa Sánchez Risso”. deberán
. como por ejemplo. exposiciones y presentaciones de libros echas por sus propios escritores. ser tomada para organizar dentro de sus muros jornadas de lecturas. la biblioteca gladiador silencio en pro de los conocimientos es también un centro de encuentro. en donde las mentes humanas pueden aventurarse en distintos mundos de forma colectiva. de igual manera esta persona es la encargada de organizar todo el material bibliográfico que se encuentra resguardado dentro de la biblioteca. por ello. una de las tareas de esta persona es la de atender a todas las personas que acudan a la biblioteca con sed de conocimientos.
Es de vital importancia conocer el valor esencial de la biblioteca. por ello es imprescindible que el material bibliográfico que posee sea de gran calidad. esta puede ser vista de esta forma como un centro integrador de futuros eruditos de conocimientos. ya que el usuario no podrá extraer fuera del recinto la obra literaria u obras a las que tiene acceso en calidad de material circulante. a la vanguardia de la actualidad pero también rico en conocimientos antiguos de la evolución que ha trascendido hasta la fecha. del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico.
Las bibliotecas públicas cuentan con una o varias personas encargadas de la organización de todo el material que en ella se encuentra. todos los estudiantes pertenecientes al municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. por ejemplo. Estas no escapan de la evolución de la tecnología es por ello que en la actualidad existen sistemas automatizados que se utilizan como apoyo para el control y registro de texto y préstamos de los mismos. esto es conocido como préstamo en sala.5
instrumento de trabajo se encuentran las bibliotecas. la biblioteca es muchos casos cumple con distinta funciones.
control ineficiente de la información. existe un mostrador que divide el área de lectura y el área de almacenado del material bibliográfico. del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. es efectuado de manera manual y su sistema de operaciones es la siguiente:
Todos los textos están debidamente organizados en estantes. en base a esto nos planteamos las siguientes interrogantes: ¿cuán beneficioso resultaría la
. inseguridad en el manejo de los datos. El sistema de préstamo del material bibliográfico de la biblioteca “Elsa Sánchez Riso”. el servicio se torna lento. extravío de material bibliográfico por falta de control. solo las personas autorizadas por los bibliotecarios podrán acceder a dicha área. esta última queda restringida para los usuarios. en el mostrador encontraremos dos ficheros en los cuales se encuentran organizados alfabéticamente los autores y los títulos del material bibliográfico que posee la biblioteca “Elsa Sánchez Riso”.6
presentar el carnet estudiantil o la Cédula de Identidad en caso de no poseer carnet para poder acceder al material bibliográfico. incumplimiento de las multas. el usuario podrá consultar de igual forma a los bibliotecarios y estos determinaran si pueden o no brindar ayuda al usuario. al acudir al bibliotecario para realizar el proceso de préstamo se observa en muchos casos una cola de alumnos en espera por recibir el servicio.
Es importante saber que a pesar de que los alumnos en muchos casos se reúnen en grupos de trabajo en los cuales un promedio de cinco alumnos se sirven de un solo texto. puede ocurrir perdida de datos por exceso de presión. en consecuencia a esto. lo cual causa molestias en los alumnos y exceso de trabajo y cansancio físico del personal. del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. a estos ficheros acudirán todos los usuarios para verificar si la biblioteca posee la obra de su interés. en caso de no tomar en cuenta esta problemática la situación podría tornarse crítica lo cual traería consecuencias graves como lo sería.
del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. Objetivos Específicos Realizar los respectivos inventarios y análisis de su sistema de operaciones para conocer los recursos disponibles y como funciona la biblioteca. del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico.
. Mejorar el servicio de Préstamo bibliográfico de la entidad mediante la recolección de datos de todos los procesos y sistemas de operaciones inmersos en el Préstamo de Material Bibliográfico de la Biblioteca Pública “Elsa Sánchez Riso”. ¿estarían realmente seguros los datos administrados por los bibliotecarios?. ¿se obtendría un mejor servicio?. Objetivos de la Investigación Objetivo General Desarrollar un sistema de información que permita controlar el servicio de préstamos y el proceso de consultas a ficheros de la Biblioteca Pública “Elsa Sánchez Riso”. Mejorar el resguardo de la información dentro de la biblioteca mediante el diseño de un modelo conceptual del sistema basándose en la metodología OMT que desglosa el sistema en modelos independientes para su desarrollo.
De lo anteriormente planteado se propone desarrollar un Sistema de Información que permita el control del proceso de Préstamo Bibliográfico de la Biblioteca Pública “Elsa Sánchez Riso”.7
implementación de un sistema de información que controle los prestamos?.
por un sistema automatizado.
Justificación Metodológica Debido a que se va a desarrollar un Sistema de Información Orientado a Objetos se va a utilizar el ciclo de vida del sistema de información James Senn. en consecuencia. que le permite ser de dominio público y.8
Justificación Justificación Teórica Debido a la problemática que genera el uso de un sistema manual para el control de los préstamos de la biblioteca como lo es la lentitud del sistema.
. la falta de seguridad en los datos y el descontrol. más maduras y eficientes que existen en la actualidad. La gran virtud que aporta esta metodología es su carácter de abierta (no propietaria). ya que serán sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y búsqueda de toda la información vinculada en el proceso de préstamos. por ser un Sistema de Información Gerencial y para el diagramado y modelado del sistema la metodología OMT la cual es una de las metodologías de análisis y diseño orientadas a objetos. permitirá mejorar en gran forma las actividades que se vinculan directamente con el proceso que representa solicitar el servicio de préstamos de material bibliográfico y el almacenaje de toda la información referente a los materiales bibliográficos existentes. la implementación de un sistema de información que controle el servicio de préstamos y el proceso de consultas a ficheros de la biblioteca “Elsa Sánchez Riso”.
El hecho de cambiar el sistema manual de control de préstamos y el proceso de consultas a ficheros. del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. representa una evolución notable en el servicio. aminorando notablemente la carga que representa para usuarios y personal todo el proceso que se lleva a cabo desde que se busca en el fichero hasta que se hace entrega del material solicitado. sobrevivir con enorme vitalidad.
. brindar acceso a la información que acapara a través de herramientas de la búsqueda y recuperación y dar un correcto tratamiento para la conservación del acervo con que cuenta. ya que la administración y personal presente en la biblioteca brindaron toda su colaboración para obtener toda la información necesaria para llevar a cabo el desarrollo y ejecución de la misma. además de identificar los recursos de información existentes en el fondo de la entidad. crear servicios de información capaces de satisfacer las necesidades informativas de sus usuarios. incorporando la tecnología para satisfacer las necesidades. incrementar los acervos sin demanda de espacio físico para el almacenamiento de los recursos y la prestación de servicio a los usuarios.
Limitaciones Durante la realización de la investigación no se encontró ni hubo limitación alguna. Justificación Práctica Mediante el desarrollo de este SI se espera un beneficio a la colectividad estudiantil zaraceña en general para el proceso de consulta y el proceso de Préstamo Bibliográfico sea lo más rápido y eficiente posible.9
usando la entrevista observación directa como instrumentos de recolección de datos.
ésta investigación se encuentra ubicada en Tecnología y Comunicaciones. la cual busca: “Estimular y promover actividades de investigación. propósito y su naturaleza es investigación de Ingeniería. internet y telecomunicaciones. Ésta línea de Investigación está destinada al conocimiento del colectivo en el propósito impulsar el desarrollo del poder popular.11
CAPITULO II MARCO TEÓRICO Línea de la Investigación
Según su línea de investigación. definida en el Reglamento para la Elaboración de Trabajos conducentes a Títulos Académicos de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada (2000). además de potenciar las capacidades científico-tecnológicas de nuestros programas académicos con la intención de generar soluciones a los problemas del país”. desarrollo e innovación tecnológica orientadas al fortalecimiento del desarrollo social del país. Ésta área agrupan los elementos y las técnicas usadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones. de instrumentos
. principalmente de informática. pero pueden mejorar la vida de todos los habitantes del planeta.
Según el Reglamento para la Elaboración de Trabajos conducentes a Títulos Académicos de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada (2000). Se disponen de herramientas para llegar a los Objetivos de Desarrollo del Milenio. Tecnología e Innovación (INTEI). Las tecnologías y la comunicación no son ninguna panacea ni fórmula mágica. enfocándose la primera en esta investigación.
Antecedentes de la Investigación En la actualidad los Sistemas de Información juegan un papel muy importante en la sociedad. Entre los antecedentes encontrados en esta investigación se tienen las siguientes:
Alejandría (1988). Núcleo Valle de la Pascua. el cual permite buscar información en la base de datos. Carlos Padrón (1998). teniendo como objeto la realización e implantación de un sistema automatizado de control bibliográfico utilizando la metodología OMT (Object Modeling Technique) concluyendo la importancia que posee la implantación de un Sistema de Gestión bibliotecario para resguardar la información y agilizar los procesos de búsqueda de información por medio de la implantación del mismo. la cual contiene 13. y de los medios necesarios para propagar los conocimientos y facilitar la comprensión mutua. adquirió un sistema automatizado llamado “Alejandría”. Estado Guárico.000 referencias bibliográficas y realizado por el Ing.12
que harán avanzar la causa de la libertad y la democracia.
Se toma como base teórica este Sistema debido a que su metodología utilizada se relaciona con la metodología a desarrollar para el modelado de la información recabada durante la investigación y para la realización del Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico de la Biblioteca Pública “Elsa Sánchez Riso”. ya que aumentaría el conglomerado de usuarios que utilizan las TIC como medio tecnológico para el desarrollo de sus actividades y por eso se reduce el conjunto de personas que no las utilizan. desde el año 2000. ya que se han convertido en un auxiliar del hombre con el fin de agilizar y garantizar un mejor rendimiento en sus labores empresariales. ayuda a disminuir en un momento determinado la brecha digital existente en dicha localidad. El uso de las tecnologías de información y comunicación entre los habitantes de una población. la Biblioteca del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos.
del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. teniendo como objetivo desarrollar e implantar un Sistema Automatizado para el control de Préstamo bibliográfico para agilizar los procesos de búsqueda de información y eficiencia en el servicio siendo una investigación de campo bajo la modalidad de Proyecto Factible. este trabajo propone una base de datos que está dirigida a facilitar el servicio de préstamos y devoluciones de libros. así como de tipo practico por medio de la cual se garantizaba un servicio de préstamo con la calidad que (IABN) brinda a toda la nación.
Según Mogollón N. presenta algunos de los puntos que se quiere desplegar en el mismo. esta investigación fue de tipo estructural. Pérez E (2007) de Estado Yaracuy enmarcada la investigación en una propuesta de sistema automatizado para el control de préstamo de libro en la biblioteca pública “Soc. como lo es solucionar problemas y también el de optimizar el proceso manual que actualmente se lleva a cabo en la institución. estos fueron basados en una matriz de doble entrada y expresados en términos porcentuales por medio de procedimientos estadísticos cuya conclusión fue la implantación del Sistema para cubrir la necesidad de administrar los recursos existentes dentro de la biblioteca para un mejor control al momento de realizar procesos de auditoría e inventario. esto permitió elaborar un instrumento para un sistema operativo viable con el objetivo de solucionar problemas de procedimientos y normas. Mújica Y. Oswaldo Méndez” en Yaritagua Estado Yaracuy. Los datos fueron obtenidos a través del cuestionario diagnosticado. además. realizado por Eulises Bauza (2002). Sistema IABN (Instituto Autónomo Biblioteca Nacional). utilizando como metodología el modelo entidad relación de James Senn y la metodología OMT y concluyendo que
La vinculación del presente trabajo de grado se debe que de igual forma es de modalidad factible. en donde se propuso el desarrollo de un modelo operativo factible.
(2007) en el Estado Lara quienes presentaron una propuesta sobre sistema automatizado que controle los registros y salidas del material bibliográfico para la Biblioteca “Simón Rodríguez” del instituto Costa Rica.14
debido que se hace necesario ya que existen muchos entes que privan a la comunidad estudiantil y público en general para el préstamo del material bibliográfico es imprescindible el diseño e implantación del Sistema Automatizado para el control de préstamo bibliográfico para darle solución a la problemática existente. con la característica de hacer una ampliación sencilla que proporcionan una serie de herramienta que mejoran la eficiencia y facilita el control. concluyendo que el diseño e implantación de este sistema mejoró. (2008) realizaron una propuesta de un diseño de un sistema automatizado para el control de gestión de los registros de libros de la biblioteca pública “Simón Rodríguez” Cabudare Estado Lara. Terán Ramón y Valero E. teniendo como objetivo general el
. diseñando un sistema automatizado para el crecimiento y mejoramiento de la población estudiantil y personal activo de la misma bajo la modalidad de proyecto factible.
Sistema Automatizado para el control de Servicio de Préstamos y Devoluciones de libros de la biblioteca del Liceo Bolivariano “Santa Bolívar”. Rodríguez D. Con la finalidad de diseñar y desarrollar un sistema de control automatizado para biblioteca. utilizando la metodología OMT (Object Modeling Technique) y el modelo entidad relación de Kendall y Kendall. realizada por Diana Guerra y Saray Moros (2010). el estudio se hace necesario por cuanto el manejo de los datos se efectúa actualmente en forma manual en la referida institución. búsqueda y manejo de los recurso con que se cuenta en la biblioteca con afín de permitirle dar un mejor servicio al público.. en gran manera los procesos de préstamo de libros además del almacenamiento de los registros de los mismos. su objetivo general es de agilizar los trabajos dentro de las instalaciones de la unidad educativa.
suficiente y oportuno suministro de materia prima para la producción con el mínimo posible de inversión estática en los inventarios que lo
. “Propuesta de un Sistema Automatizado para el control de Inventario y Facturación en la empresa mueblería maderas ESBEL Barinas. desarrollo del sistema. presenta algunos de los puntos que se quiere desplegar en el mismo. como lo es solucionar problemas y también el de optimizar el proceso manual que actualmente se lleva a cabo en la institución. este trabajo propone una base de datos que está dirigida a facilitar el servicio de préstamos y devoluciones de libros.
La vinculación de estos trabajos de grado se debe que de igual forma es de modalidad factible. estudiar y realizar el Sistema de Control de Investigación de la empresa y aplicar ajuste. ejecutada por Mauricio Martínez (2010). prueba. realizado bajo la modalidad de Proyecto Factible. Estado Barinas”. implantación y evaluación del sistema y llevando como conclusión que la realización de este Proyecto. que se orienta en las actividades de investigación preliminar. llega a la siguiente conclusión: Un sistema de control de inventarios diseñados especialmente para las necesidades de la empresa constituye un factor esencial en las políticas de producción y venta así como en las proyecciones funcionales. correcciones y adaptaciones que sean necesarias para garantizar el acuerdo abastecimiento. puesto que permite garantizar el adecuado. permitió elaborar un Sistema Automatizado para controlar el préstamo y devoluciones de libros en las instalaciones del Liceo Bolivariano Santa Bolívar. determinación de los requerimientos. diseño del sistema. utilizando la metodología de Investigación de Campo y del ciclo de vida de desarrollo de un Sistema de Información de James Senn. planteándose como objetivo general. utilizando la metodología de ciclo de vida de James Senn enmarcada en una investigación de campo bajo la modalidad de Proyecto Factible.15
diseñar e implantar el Sistema Automatizado para el control de Servicio de Préstamos y Devoluciones de libros de la biblioteca del Liceo Bolivariano “Santa Bolívar”.
” Sistema de Información Según Laudon (1996): Un sistema de información es “un conjunto de componente interrelacionados que capturan.
Bases Teóricas Sistema Automatizado Según Kendall y Kendall (1993): “Es un sistema donde se transfiere tareas de producción realizadas actualmente por operadores a un conjunto de elementos tecnológicos. procesan y distribuyen la
El vínculo de estas referencias con el desarrollo de este proyecto a desplegar. agilizando la búsqueda de información en los recintos bibliotecarios.
De lo anteriormente expuesto se basa esta investigación para hacer la propuesta de desarrollar un Sistema Automatizado para el Control Préstamo Bibliográfico. copia o redundancia de información. se llevó a cabo la realización de un sistema de control de inventarios. evitando pérdida. dentro de un sistema que lo que hace es facilitar al estudiante y público en general de nuestro municipio el préstamo de libros y la información de las diferentes referencias bibliográficas que se encuentran en la Biblioteca Pública “Elsa Sánchez Risso” del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. se debe a que en ellas. ya que son de mayor importancia al momento de utilizar cualquier servicio ofrecido a los mismos. almacenan.16
supone y significa ahorro de dinero y racionalidad de la producción. la cual se muestra como reseña para el trabajo a desarrollar. en el cual se automatizó y mejoró el proceso de racionalidad. ya que se pretende llevar a cabo un sistema que controle el servicio de préstamos y devolución de libros y aplicar oportunamente controles administrativos en pro de la organización y el servicio al cliente.
mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. el teclado y el Mouse. las cintas magnéticas. almacenamiento. la voz.
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes
Entrada de Información Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Un sistema de información interactúa con el recurso humano. análisis y visión en una institución”. los monitores sensibles al tacto. los códigos de barras. y el equipo computacional: el cual es el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. los escáner. el control. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.17
información para apoyar la toma de decisiones. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario. procesamiento y salida de información.” Actividades de un Sistema de Información Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada. Esto último se denomina interfaces automáticas. un sistema de información: “Es conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Según Senn (1992). las unidades de disquete. el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales.
Las unidades típicas de salida son las impresoras. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. también existe una interface automática de salida. disquetes. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros. que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. entre otros. ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones. terminales.
. los graficadores y los plotters. lo que hace posible. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.18
que tiene una computadora.
La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. los discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM). entre otras cosas. Los sistemas de información cumplen tres objetivos básicos dentro de las organizaciones: Automatización de procesos operativos. cintas magnéticas. la voz. En este caso.
Se puede decir que los sistemas de información son muy importantes dentro de una organización. hasta que se transforman en información de salida. se puede introducir información adicional de un almacén de dato. porque aparte que facilita el trabajo de muchas personas. almacenados en conjunto sin redundancia perjudicial o innecesaria. Los datos suelen aparecer en forma de texto. su finalidad es la de servir a una aplicación o más. un archivo en disco o memoria intermedia). (Por ejemplo. diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Según la Enciclopedia Microsoft Encarta (2002): una base de datos “es cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora. Las transformaciones que se aplican a los datos son funciones o subfunciones que debe realizar un programa. Base de Datos Según Martin (1995): una base de datos es “una colección de datos interrelacionados. A lo largo de este camino de transformación (o caminos). números o gráficos. proporciona información útil y precisa que es de gran ayuda para los gerentes de las organizaciones al momento de tomar decisiones. Los datos y control que se mueven entre dos transformaciones (funciones) definen la interfaz de cada función. de la mejor manera posible”. Los objetos de entrada se transforman para intercambiar información (datos / control).
Flujo de Información El flujo de la información representa cómo cambian los datos y el control a medida que se mueven dentro de un sistema.”
Según la Enciclopedia Microsoft Encarta (2002): una base de datos relacional es:
de redes y el relacional. En otras palabras. Los tres modelos lógicos de bases de datos son: el jerárquico. Tipos de Bases de Datos
Cuando se desarrolla un sistema de información hay que tener presente los tipos de base de datos. Al realizar las búsquedas. En una base de datos relacional. una base de datos relacional hace coincidir la información de un campo de una tabla con información en el campo correspondiente de otra tabla y con ello produce una tercera tabla que combina los datos solicitados de ambas tablas. que almacena información en tablas (filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla.
Las bases de datos de red utilizan el modelo de red y es análogo al modelo
. (1993): Existen distintos modos de organizar la información y representar las relaciones entre los datos en una base de dato.20
“Un tipo de base de datos o sistema de administración de bases de datos.
Según Laudon L. una base de datos relacional utiliza los valores coincidentes de dos tablas para relacionar información de ambas”. Bases de Datos Jerárquicas
Las bases de datos jerárquicas utilizan el modelo jerárquico el cual relaciona las entidades por medio de una relación superior / subordinado o padre / hijo. Los sistemas de bases de datos usan uno de los tres modelos lógicos de bases de datos para hacer el seguimiento de las entidades y relaciones. las filas representan registros (conjuntos de datos acerca de elementos separados) y las columnas representan campos (atributos particulares de un registro).
Bibliotecas Académicas. excepto que una entidad pueda tener más de un padre. Esta capacidad introduce el uso de un tipo adicional de relación entre los datos. de diversas temáticas. en donde se promueve el conocimiento y el estudio.
.). de las que obtienen. como herramientas valiosas.
Las bibliotecas ya existían hace mucho tiempo atrás en la historia de la humanidad. ciencias naturales. Dicho lugar es un espacio cultural. destinado al uso público o privado. su financiación. las primeras bibliotecas fueron las de Grecia.21
jerárquico. escuelas y demás unidades académicas de las universidades y centros de enseñanza superior difieren de las bibliotecas de investigación.: libros infantiles). puesto que es conceptualmente sencillo y comprensible por los diseñadores de sistemas de información debido a que manejan tablas de dos dimensiones llamadas relaciones
Según Arturo González (2010) Se denomina biblioteca (término de origen griego) al lugar físico destinado al almacenamiento de una gran cantidad de libros. poesía. clasificados generalmente por temas (ej. Están al servicio de sus estudiantes y tienen que apoyar los programas educativos y de investigación de las instituciones en que se encuentran integradas.
Las bases de datos relacionales utilizan el modelo relacional y es en la actualidad el más popular en los sistemas de manejo de una base de datos. etc. narrativa. donde se destacaron principalmente las halladas en Alejandría. Las bibliotecas suelen contener una gran cantidad de libros de distinta extensión. y referido a distintas edades (por ej. Las bibliotecas de las dificultades. por regla general.: ciencias sociales.
suelen depender de empresas. difundir el patrimonio cultural (referente a información registrada a lo largo del tiempo) de cada país. Su financiación procede de las instituciones escolares en las que están integradas.
Bibliotecas Nacionales Las denominadas “bibliotecas nacionales” están financiadas con fondos públicos y cumplen una doble finalidad: proporcionar material bibliográfico de investigación para cualquier disciplina. las bibliotecas escolares complementan los programas de las instituciones a las que pertenecen. cada Estado tiene una biblioteca que es considerada “nacional” y cuyos objetivos son los antes mencionados. aunque también disponen de libros no académicos para fomentar el hábito de la lectura. En general. que proporcionan a sus empleados y clientes estos servicios durante su trabajo. La formación del personal de una biblioteca especializada incluye conocimientos tanto de la materia que cubren sus fondos como de biblioteconomía. y conservar. organizaciones e instituciones específicas.
Bibliotecas Especializadas Las bibliotecas especializadas están diseñadas para responder a unas necesidades profesionales concretas. sociedades.22
Tipos de Bibliotecas Bibliotecas Escolares Al igual que las bibliotecas académicas. Muchas cuentan con distintos medios audiovisuales y electrónicos.
Las bibliotecas públicas pretenden responder a la amplia gama de necesidades
Dado que el objetivo de las bibliotecas públicas es satisfacer las necesidades del mayor número posible de ciudadanos. se le impondrá una etiqueta. que determina cómo será descrito y donde será ubicado en el conjunto de los fondos de la biblioteca. o bien una
. proyecciones cinematográficas y exposiciones artísticas. En este sentido. tales como conferencias. discos. que incluso permite la clasificación de las obras por temas. tanto para personal de los centros bibliotecarios como para los usuarios de los mismos. deben ser mencionados los servicios infantiles. En el supuesto de que se trate de material destino a préstamo. posibilita una ágil localización de los materiales.
Una vez que el material bibliográfico ha sido adquirido. Muchas de ellas patrocinan y organizan actos culturales complementarios. sus fondos pueden estar integrados por textos que proporcionan información sobre servicios sociales. así como con libros impresos en formatos especiales (por ejemplo con el sistemas Braille) para personas que padecen problemas de visión. representaciones teatrales. Se prepara entonces la descripción que tendrá la obra dentro del catálogo y se marca el material con el nombre de la biblioteca y el código de localización (o signatura). en ocasiones. procura la existencia de una pequeña biblioteca infantil y.23
que pueden demandar sus usuarios.
Clasificación documental en las bibliotecas. Además de obras literarias clásicas. cada libro va marcado en su canto con una serie de números y letras denominada signatura. La financiación de estas bibliotecas procede de los poderes públicos locales. La signatura. también suelen contar con máquinas de lectura y audición. se envía al departamento de catalogación. películas y libros recreativos. sección característica de las bibliotecas públicas que promueve sesiones literarias. conciertos musicales. debates. hasta dispone de dependencias con juguetes.
Metodología OMT (Object Modeling Technique)
La metodología OMT (Object Modeling Technique) fue creada por James Rumbaugh y Michael Blaha en 1991. la especialización que requieren los procesos de catalogación y clasificación. marcar y colocar las obras en las estanterías. que le permite ser de dominio público y. sobrevivir con enorme vitalidad. escribir a máquina. abrir paquetes. motiva que éstos sean llevados a cabo por bibliotecarios profesionales. El bibliotecario encargado de las adquisiciones puede pedir el material con el sobre interior.
Tareas como archivar. Esto facilita su evolución para acoplarse a todas las necesidades actuales y futuras de la ingeniería de software.
OMT es una de las metodologías de análisis y diseño orientadas a objetos. Se indica entonces en el catálogo de la biblioteca que el material está disponible y la obra que acaba de ser adquirida se ubica en el lugar asignado. En cambio. La gran virtud que aporta esta metodología es su carácter de abierta (no propietaria). Gran parte del trabajo de los servicios técnicos es administrativa. más maduras y eficientes que existen en la actualidad. estas gestiones son realizadas por los propios estudiantes). en consecuencia.24
especie de sobrecito donde insertar la tarjeta de identificación. mientras James dirigía un equipo de investigación de los laboratorios General Electric. Los mayoristas de libros facilitan en la actualidad algunas fases del proceso de catalogación. anotar en el libro mayor de contabilidad. no requieren una información específicas (en el caso de algunas bibliotecas académicas. y la ficha lista para ser incluida en el catálogo correspondiente. la signatura e incluso un forro de protección ya colocados.
Implementación: Las clases de objetos y relaciones desarrolladas durante el análisis de objetos se traducen finalmente a una implementación concreta. etc.). Se selecciona una estrategia para afrontar el problema. OMT describe la forma en que el diseño puede ser implementado en distintos lenguajes (orientados y no orientados a objetos. El modelo de análisis es una abstracción resumida y precisa de lo que debe de hacer el sistema deseado y no de la forma en que se hará. No tiene sentido que utilicemos AOO (Análisis Orientado a Objeto) y DOO de forma que potenciemos la reutilización de código y la correspondencia entre el dominio del problema y el sistema informático. mostrando sus propiedades más importantes. Un buen modelo debe poder ser entendido y criticado por expertos en el dominio del problema que no tengan conocimientos informáticos. bases de datos.
Diseño del sistema: El diseñador del sistema toma decisiones de alto nivel sobre la arquitectura del mismo. El diseño de objetos se centra en las estructuras de datos y algoritmos que son necesarios para implementar cada clase. Durante esta fase el sistema se organiza en subsistemas basándose tanto en la estructura del análisis como en la arquitectura propuesta. pero incorporando detalles de implementación.
Diseño de objetos: El diseñador de objetos construye un modelo de diseño basándose en el modelo de análisis. Durante la fase de implementación es importante tener en cuenta los principios de la ingeniería del software de forma que la correspondencia con el diseño sea directa y el sistema implementado sea flexible y extensible. Los elementos del modelo deben ser conceptos del dominio de aplicación y no conceptos informáticos tales como estructuras de datos.25
Análisis: El analista construye un modelo del dominio del problema.
atributos y operaciones). establece la constitución de La República Bolivariana de Venezuela.26
si luego perdemos todas estas ventajas con una implementación de mala calidad. independientemente de cuando se haga o de la forma en que se haga. restricciones y dependencias funcionales) que ocurren dentro del sistema. aquel aspecto de un sistema que describe las secuencias de operaciones que se producen sin tener en cuenta lo que hagan las operaciones. Bases Legales Ley Orgánica de Ciencias y Tecnología Artículo 1: El presente Decreto-Ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en materia de ciencia. relaciones con otros objetos. La metodología OMT emplea tres clases de modelos para describir el sistema:
Modelo de objetos: Describe la estructura estática de los objetos del sistema (identidad. secuencias de sucesos. aquello a lo que afecten o la forma en que están implementadas. Se representa gráficamente mediante diagramas de estado. estados que definen el contexto para los sucesos) y la organización de sucesos y estados. Se representa mediante diagramas de flujo de datos. Captura lo que hace el sistema.
Modelo dinámico: Describe los aspectos de un sistema que tratan de la temporización y secuencia de operaciones (sucesos que marcan los cambios.
Modelo funcional: Describe las transformaciones de valores de datos (funciones. correspondencias. El modelo de objetos proporciona el entorno esencial en el cual se pueden situar el modelo dinámico y el modelo funcional. tecnología e innovación. Se representa mediante diagramas de objetos. El objetivo es capturar aquellos conceptos del mundo real que sean importantes para la aplicación. organizar el Sistema
. Captura el control.
las instituciones públicas o privadas que generen y desarrollen conocimientos científicos y tecnológicos de procesos de innovación. producción y divulgación de la obra creativa. de radio. Interés público:
Artículo 2: Las actividades científicas. patentes. deben contribuir a la formación ciudadana. tecnológica y humanística. incluyendo la protección legal de los derechos del autor o de la autora sobre sus obras. literarias y artísticas.27
Nacional de Ciencia. El Estado reconocerá y protegerá la propiedad intelectual sobre las obras científicas. públicos y privados. Esta libertad comprende el derecho a la inversión. los centros educativos deben incorporar el
. con el fin de permitir el acceso universal a la información. definir los lineamientos que orientarán las políticas y estrategias para la actividad científica.
Artículo 3: Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación. El estado garantizará servicios públicos. con La Implantación de mecanismos institucionales y operativos para la promoción. Constitución de La República Bolivariana de Venezuela Artículo 98: La creación cultural es libre. ejecución y aplicación de actividades que posibiliten la vinculación efectiva entre la ciencia. y las personas que se dediquen a la planificación. administración. tecnológica y de innovación. Televisión. denominaciones. la tecnología y la sociedad. Tecnología e Innovación. marcas y lemas de acuerdo con las condiciones y excepciones que establezcan la ley y los tratados internacionales suscritos y ratificados por la República en esta materia. invenciones. innovaciones. tecnológicas y de innovación son de interés público y de interés general. Artículo 108: Los medios de comunicación social. científica. Redes de Bibliotecas y de informática.
Estos artículos se refieren. administración. “Sistema”: cualquier arreglo organizado de recursos y procedimientos diseñados para el uso de tecnologías de información. distribución. manejo. aplicación y procesamiento de data. “Tecnología de Información”: rama de la tecnología que se dedica al estudio. los servicios de información necesaria por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico. así como el desarrollo y uso del “hardware”. y sobre los medios de comunicación que tienen que ver mucho con la presente investigación ya que interviene la tecnología comunicación y el control computarizado de la información. el conocimiento. 9 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. control. B. la innovación y sus aplicaciones. que el estado debe reconocer el interés social de la tecnología y la innovación. intercambio.
Artículo 110: El estado reconocerá el interés público de la ciencia. “software”.
Ley Especial Contra los Delitos Informáticos Artículo 2: Definiciones. movimiento. se entiende por: A. la tecnología. creación. visualización. según los requisitos que establezca la ley. unidos y regulados por
. cualesquiera de sus componentes y todos los procedimientos asociados con el procesamiento de data”. social y político del país. modificación. transmisión o recepción de información en forma automática.28
conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías a su innovación. “firmware”. A los efectos de la presente ley y cumpliendo con lo previsto en el art. lo cual involucra la obtención.
procedimientos y documentación asociados. g. Hardware: Equipo o dispositivos físicos considerados en forma independiente de su capacidad o función. que contiene data o información acerca de un hecho o acto capaces de causar efectos jurídicos. incluidas operaciones aritméticas o lógicas. conceptos. ensamblajes.
c. implementos. la procesa de acuerdo con un programa guardado y genera resultados. instrucciones o caracteres representados de una manera apropiada para que sean comunicados. de manera que pueden incluir herramientas.
d. concebidos para realizar la operación de
. Documento: Registro incorporado en un sistema en forma de escrito.
i. conexiones. Información: Significado que el ser humano le asigna a la data atizando las convenciones y generalmente aceptadas.
e. Software: Información organizada en forma de programas de computación. h. componentes y partes. transmitidos o procesados por seres humanos o por medios automáticos y a los cuales se les asigna o se les puede asignar un significado. que conforman un computador o sus componentes periféricos. Firmware: Programa o segmento de programa incorporado de manera permanente en algún componente de hardware. Data (datos): Hechos. audio o cualquier otro medio. organizados en un paquete funcional. así como la combinación de dos o más componentes interrelacionados. de manera que estén en capacidad de realizar una función operacional o satisfacer un requerimiento dentro de unas especificaciones previstas”.29
interacción o interdependencia para cumplir una serie de funciones específicas. video. Computador: Dispositivo o unidad funcional que data.
rutina o secuencia de instrucciones utilizados para realizar un trabajo en particular o resolver un problema dado a través de un computador.
l. con el objeto de que los computadores realicen funciones específicas.30
un sistema. o que afecten la operatividad de las funciones de un sistema de computación.
. utilizada para verificar la autenticidad de la autorización expedida a un usuario para acceder a la data o a la información contenidas en un sistema. de manera que pueda proveer de instrucciones a los computadores así como de data expresada en cualquier forma. Procesamiento de Datos o de Información: Realización sistemática de operaciones sobre data o sobre información. de pago o de crédito. que garanticen un estado de inviolabilidad de influencias o de actos hostiles específicos que puedan propiciar el acceso a la data de personas no autorizadas. cédula o carnet se utiliza como instrumento de identificación. Seguridad: Condición que resulta del sistema del establecimiento y mantenimiento de medidas de protección.
j. de uso restringido sobre el usuario autorizado para portarla. de acceso a un sistema.
n. protegida por reglas de confidencialidad.
m. o. tales como manejo. fusión. y que contiene data. Programa: Plan. Contraseña (password): Secuencia alfabética. numérica o combinación de ambas. Tarjeta inteligente: Rótulo. información o ambas. organización o cómputo. Virus: Programa o segmento de programa indeseado que se desarrolla incontroladamente y que genera efectos destructivos o perturbadores en un programa o componente del sistema.
p. Mensaje de Datos: Cualquier pensamiento, idea, imagen, audio, data o información, expresados en un lenguaje conocido que puede ser explícito o secreto (encriptado), preparados dentro de un formato adecuado para ser transmitido por un sistema de comunicaciones. Glosario de Términos
Adquisición: El servicio de adquisiciones de una biblioteca obtiene su material a partir de varias fuentes: editoriales, mayoristas de libros (o intermediarios), vendedores de libros de segunda mano y donaciones (estas últimas, en especial, afectan a libros poco comunes y colecciones históricas).
Almacenamiento de Información: El almacenamiento según Kendall K. (2007) “Es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior” (p.234)
Atributos: Propiedades o características de una entidad. Base de Datos: Según Martín (1997): una base de datos es “es una colección de datos interrelacionados, almacenados en conjunto sin redundancia perjudicial o innecesaria; su finalidad es la de servicio a una aplicación a más, de la mejor manera posible.”(p.345)
Biblioteca: se entiende por un lugar en donde se almacenan libros que por su organización facilita la búsqueda de una información determinada. Este fácil acceso ha dado pie a que las bibliotecas se utilicen principalmente como un apoyo escolar, en donde los libros de texto son los más frecuentados.
Campo: Componente de una tabla que contiene un elemento especifico de
información, como por ejemplo un número de cédula. Un campo se representa como una columna o celda en una hoja de datos.
Campo clave: Se usa para hacer referencia a registros específicos de una tabla desde otra tabla. También se puede decir cuando uno o más campos se identifican de manera única en cada registro de una tabla.
Control: El proceso de asegurar que las actividades en sí se desarrollen de conformidad con las actividades planeadas. (Enciclopedia Encarta, 2006).
Datos: Es una entidad simple o hecho aislado que por sí solo no representa nada.
Entidades: Son aquellos objetos que fluyen por el sistema y ocasionan los cambios en el mismo, es decir, los componentes de un sistema.
Información: Es un conjunto de datos que una vez procesados tienen significado para la persona que se interesa por ella.
Normalizar: Minimizar la redundancia de información en una base de datos relacional mediante la creación de tablas que manipulen información confiable y libre de errores.
OMT: Es una de las metodologías de análisis y diseño orientados a objetos, más maduros y eficientes que existen en la actualidad. La gran virtud que aporta esta metodología es su carácter de abierta (no propietaria), que le permite ser de dominio público y, en consecuencia, sobrevivir con enorme vitalidad. Esto facilita su evolución para acoplarse a todas las necesidades actuales y futuras de la ingeniería de software.
Préstamo: Es el trámite que debe realizar el lector para asociarse a la biblioteca y de esta manera poder retirar libros de la misma.
Relación: Es la unión de dos campos claves, para establecer combinaciones entre tablas.
Sistema de Información: es un conjunto de componente interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión en una institución.
Tablas: Son aquellas que contienen los registros o campos claves de una base de datos.
Toma de Decisión: Es un proceso de selección entre diferentes alternativas de acción para escoger la que mejor resulta al problema o conflicto.
la acción de las variables se toman de la realidad y el investigador no interviene en ello. según Bertalanffy (2006): “El enfoque sistémico es. Es indispensable se acompañe de la demostración de su factibilidad o posibilidad de realización”. esta modalidad. una combinación de filosofía y de metodología general. ya que. De esta manera. Diseño de la Investigación El diseño de investigación se cataloga por Investigación no Experimental ya que no hay manipulación de variables. este diseño se observa desde el punto
. entendiendo por tal. engranada a una función de planeación y diseño. sobre todo. se fundamenta en la factibilidad de desarrollar un Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico de la Biblioteca Pública “Elsa Sánchez Risso” del Municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. según Fidias A. La epistemología de sistemas se refiere a la distancia de la TGS (Teoría General de Sistema) con respecto al positivismo o empirismo lógico. (2006) como: “Una propuesta de acción para resolver un problema práctico o satisfacer una necesidad. se ubica dentro de la modalidad de proyecto factible.
Tipo de Investigación La presente investigación es de campo.34
CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO Enfoque Epistemológico de la Investigación
Éste proyecto está basado en el Enfoque Sistémico o de Sistemas. El análisis de sistema se basa en la metodología interdisciplinaria que integra técnicas y conocimientos de diversos campos fundamentalmente a la hora de planificar y diseñar sistemas complejos y voluminosos que realizan funciones específicas”.
Y Tamayo. Según Tamayo y Tamayo.35
de vista transaccional. En el caso de la Biblioteca Pública Elsa Sánchez Risso cuenta. los estratos en los cuales se divide la población a encuestar deben ser respetados. de los cuales siete (7) se tomará como muestra. Para que la muestra seleccionada sea realmente representativa de la realidad que busca reflejar. como ya se indicó con siete (7) integrantes.
Técnicas de Recolección de Datos La Encuesta: Según Johnson y Kuby (2005) “es un estudio observacional en el cual el investigador no modifica el entorno ni controla el proceso que está en
. ya que permite el nivel de profundizar las variables en un único momento en el tiempo del tema investigado.
Población y Muestra La población es un conjunto de individuos de la misma clase. M (1997). La población en estudio para el desarrollo del trabajo de investigación está constituida por siete (7) personas los tres bibliotecarios y supervisor. el cual está representado de acuerdo a los parámetros establecidos en la investigación. (1997). Según Tamayo. Ésta se considera no probabilísticas ya que van a depender del investigador y realizar el estudio y los análisis de la información recolectada. afirma que la muestra “es el grupo de individuos que se toma de la población. “La población se define como la totalidad del fenómeno a estudiar donde las unidades de población posee una característica común la cual se estudia y da origen a los datos de la investigación” La muestra es la que puede determinar la problemática ya que les capaz de generar los datos con los cuales se identifican las fallas dentro del proceso. T. así como a partir de datos que pueden ser obtenidos de otras fuentes disponibles según Balestrini (1997). limitada por el estudio. para estudiar un fenómeno estadístico”.
. acordes con las variables empleadas y sus respectivas dimensiones. de acuerdo con la naturaleza de la investigación. Existen tres (3) formas de determinar la validez de un instrumento: La complejidad de la información que se desea obtener. además de utilizar el Cuestionario. la observación se aplicará con el fin de extraer información del proceso directamente. y Napita L.. se elabora el instrumento. o que por lo menos no pertenecen estrictamente a la esfera de las conductas privadas. que certifiquen. la más difícil de obtener. empresas o entes institucionales. el cual debe ser validado por un grupo impar de expertos normalmente tres o cinco. C. el criterio en el cual se basa la investigación y la validez del constructor. ya que Según Méndez.. efectivamente. La validez de contenido es quizás. (1996). Luego de la selección de los ítems seleccionados como los más adecuados para el proyecto.
Validación del Instrumento Según Hernández P. las preguntas o afirmaciones seleccionadas son claras y tienen
. El investigador debe seleccionar las preguntas más convenientes. Los investigadores deben elaborar una serie de ítems. formada a menudo por personas. Los datos se obtienen a partir de realizar un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total de la población estadística en estudio.. Fernández R.
Instrumentos de Recolección de Datos Entre los instrumentos a utilizar en esta investigación se aplicará en esta investigación de forma simple no participante. (1988): “Resulta útil y viable cuando se trata de conocer hechos o situaciones que de algún modo tienen un cierto carácter público. con el fin de conocer estados de opinión.36
observación (como sí lo hace en un experimento)”. Dependiendo del tipo de investigación y de la factibilidad de aplicación de las diversas técnicas se establece el tipo o tipos de validación más adecuados al estudio. En este sentido. características o hechos específicos.”.
obteniéndose así un criterio que permite constituir planteamientos con alto grado de correlación con los objetivos planteados. se le harán entrega del instrumento a tres (3) tipos de expertos: el primero y el segundo especialistas en el área de Sistemas. y este coeficiente es el que se toma como coeficiente de validez”. cualidades. para obtener la validez de los diferentes reactivos alusivos al tema. “representan diferentes
condiciones. Fernández y Napita. (2001). adecuación de los ítems a la escala y las posibles dificultades que pudiera presentar el instrumento. claridad. según Hernández. del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico.
En cuanto a la validez de criterio. la operacionalización es: “el resultado de un proceso a través del cual el investigador explica en detalle los tipos de valores que pueden tomar variables (cuali o cuantitativas) y los cálculos realizados para obtener los indicadores de esas variables”. I. En razón de lo anterior. “correlacionar su medición con el criterio. J y Armijo. según Bavaresco S. Operacionalización o Cuadro de Variables Según Scharager. La evaluación de los expertos permite a los autores constatar sus pareceres con las opiniones de especialistas en el área al respecto de cada ítem. se procederá a realizar por medio del criterio del juicio de expertos. (1996). En el siguiente cuadro hace referencia a
. Las variables.
Para los efecto de la validez del instrumento que se aplicará a el personal de la Biblioteca Pública “Elsa Sánchez Riso”. una vez confrontadas las respuestas se llegó a la conclusión de que el cuestionario podrá ser aplicado a la muestra. características o modalidades que asumen los objetos en estudio desde el inicio de la investigación”. con el fin de conocer sus opiniones en cuanto a contenido. (1994).37
coherencia con el trabajo desarrollado.
las variables que intervienen en la realización de la investigación:
Manzur G. (2007) Consiste en sacar un texto o material de sus locales (Estantes). Reglamento de Préstamo de la Universidad da las Palmas de Gran Canaria (2009)
Multas Devoluciones
Fuente: Autor 2012 37
. del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. entre otros) para consulta por parte de una biblioteca para consultar o investigar sobre un tema determinado. Autor (2012) Dimensiones Indicadores Dominio Conocimiento Cambio Ventajas Respaldo Auditoría Manual de Usuario Adiestramiento Consolidación Control Recepción de libros Sistema de operaciones Tiempo Rapidez Sanciones Eficacia Ítems 1 2. almacenar y generar información en un momento dado que servirá a un usuario tomar una decisión. periódicos.4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16.39
Cuadro N° 1: Operacionalización de Variables Objetivo General: Desarrollar un Sistema de Información que permita controlar el servicio de préstamos y el proceso de consultas a ficheros de la biblioteca “Elsa Sánchez Riso”. revistas.17 18 19
Conjunto de software y procesos que operan con mínima o sin intervención del ser humano para almacenar y procesar datos. hacerse cargo por un periodo de tiempo determinado de su conservación y devolverlo dentro del plazo establecido.
Variables Definición Conceptual Definición Operacional Son un conjunto de programas interrelacionados entre sí para solicitar.3. Autor (2012) Un Préstamo Bibliográfico consiste en el proceso de transacción de materiales bibliográficos (libros.
entre otros. De aquí nace la
. relacionar. estimar parámetros. se obtuvieron los siguientes resultados:
Gráfico N° 1: ¿Posee dominio sobre un Sistema Automatizado?
Fuente: Autor (2012) Cuadro N° 2: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 1 Alternativa Cantidad % Si 5 71 No 2 29 Fuente: Autor (2012) Este gráfico se puede mostrar que el 71% del personal encuestado aseguraron tener conocimiento sobre dominio de un Sistema Automatizado o de Información. comprobar hipótesis. mientras que un 29% dice no tener dominio sobre el mismo.40
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Según Tamayo y Tamayo (2005) “El análisis de los resultados debe estar al servicio del investigador para describir. el análisis estadístico debe asumir una función instrumental en el proceso de la investigación facilitando al investigador la técnica más apropiada a su investigación pero en ningún caso se debe convertir a la técnica estadística en el centro de la investigación ya sea porque es una técnica novedosa o porque está ahí simplemente.”
La representación del Análisis de los Datos obtenidos durante la recolección de la información.
Gráfico N° 2: ¿Posee conocimiento sobre Sistemas Automatizados?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 3: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 2 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011) En este gráfico se muestra la aceptación unánime del personal que labora en la biblioteca del conocimiento sobre Sistemas Automatizados lo cual facilita la implantación y evaluación del Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico de la biblioteca pública “Elsa Sánchez Risso” del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico.41
importancia y factibilidad operativa para la manipulación del Sistema para la Biblioteca Pública Elsa Sánchez Risso. Gráfico N° 3: ¿Tiene conocimientos sobre Computación?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 4: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 3 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011)
mientras que el 14% de los encuestados no conocen ejecutar programas informáticos.
Gráfico N° 4: ¿Conoce acerca de cómo ejecutar programas informáticos?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 5: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 4 Alternativa Cantidad % Si 6 86 No 1 14 Fuente: Autor (2011)
El 86% de las personas encuestadas dicen que si conocen como ejecutar programas informáticos lo cual es importante porque facilita la interfaz e interacción del usuario con el Sistema Automatizado.42
El 100% del personal encuestado asegura tener conocimiento sobre computadoras dándole mayor solidez y respaldo al desarrollo del Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico de la biblioteca pública “Elsa Sánchez Risso” del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico.
Gráfico N° 5: ¿Favorece a la Biblioteca el cambio del sistema manual de préstamo bibliográfico por uno automatizado?
registro de consultas y sanciones. agilizando el trabajo de búsqueda.43
Cuadro N° 6: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 5 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011)
En este gráfico se muestra que el 100% de las personas encuestadas le ven el visto bueno al desarrollo del Sistema Automatizado para la biblioteca. Gráfico N° 6: ¿Acepta todas las ventajas que un Sistema Automatizado ofrece?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 7: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 6 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011)
El 100% de los encuestados están de acuerdo con las ventajas q traería el Sistema Automatizado a la biblioteca.
. y atención al público en general. dándole velocidad a sus sistema de operaciones y facilitando los procesos de búsqueda de material bibliográfico.
Mientras que el 43% son los que no tienen los conocimientos básicos del uso de un computador para almacenamiento de la información. y la solución más práctica y apropiada es la realización de respaldos en otras unidades de almacenamiento destinadas únicamente para este propósito.44
Gráfico N° 7: ¿Los datos manejados por el Sistema Automatizado deben respaldarse en unidades de almacenamiento ubicadas en la Biblioteca Pública Elsa Sánchez Risso?
Fuente: Autor 2011 Cuadro N° 8: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 7 Alternativa Cantidad % Si 4 57 No 3 43 Fuente: Autor (2011)
Según se observa en el Gráfico 7 que el 57% responden que Sí porque saben muy bien que a veces los equipos informáticos se dañan de manera tal que se pueden perder los datos de manera irreparable.
Gráfico N° 8: ¿Considera que el proceso automatizado de Préstamo Bibliográfico permitirá un mejor control de la auditoria?
Por supuesto que el sistema permite el registro de datos de manera más organizada facilitando información mucho más rápido y en cualquier momento. El sistema contará con las funciones de imprimir varios tipos de reportes en cualquier momento ya sea por pantalla.45
Cuadro N° 9: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 8 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011)
Según se observa en el Gráfico 8 que el 100% responden que Sí debido a la rapidez de los y eficiencia de los computadores que nos facilitan ese trabajo a veces tedioso como lo es la auditoria donde siempre se termina con dolor de cabeza.
Gráfico N° 9: ¿Considera Usted que sea necesario que en el Sistema Automatizado de Préstamo Bibliográfico se incluya un módulo de Ayuda o Manual de Usuario?
Fuente: El Autor (2011) Cuadro N° 10: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 9 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011)
. impresora o ambas.
Gráfico N° 10: ¿Considera usted que el personal administrativo de la biblioteca necesita adiestramiento para manipular el Sistema Automatizado?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 11: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 10 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011)
Según el gráfico N° 10 muestra
que el 100% del personal encuestado
considera recomendable un debido adiestramiento para manipular el Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico. así podrá hacer una breve consulta acerca de su duda. ya que en ella se encuentra gran información que facilita el manejo del mismo. el 100% responden que Sí porque saben muy bien que a veces se puede necesitar saber alguna información de alguna herramienta del sistema la cual se le menos utilizada por lo cual siempre existe la posibilidad de que se le olvide al usuario.
. y no saben ni entienden la razón de un módulo de ayuda.46
Según se observa en el Gráfico 9. Mientras que el 0% son los que no tienen los conocimientos básicos del uso de un computador.
El módulo de ayuda representa una herramienta muy útil en el sistema. Los datos serán almacenados en el equipo local y adicionalmente en un disco espejo ubicado en un pequeño servidor. el cual solo tendrá acceso personal autorizado.
almacenamiento y salida de información?
Fuente: El Autor (2011) Cuadro N° 13: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 12 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011)
Gráfico N° 12: ¿Está usted de acuerdo que el Sistema automatizado controle los procesos de entrada. puesto que ellos consideran que la información estará mejor asegurada y manipulada por el Sistema y no en archivos y de manera manual.47
Gráfico N° 11: ¿Considera usted que crearía una consolidación de los datos manipulados por el Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 12: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 11 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2012)
En el gráfico N° 11 el 100% de los encuestados considera que se crearía una consolidación de los datos manipulados por el Sistema Automatizado para el Préstamo Bibliográfico.
mientras que el 43% de los encuestados están de acuerdo con el sistema actual de recepción de libros.48
Según el grafico N° 12.
Gráfico N° 14: ¿Considera que un Sistema Automatizado para el proceso de Préstamo Bibliográfico mejorará su sistema de operaciones?
. almacenamiento y salida de información para agilizar y darle fluidez a sus sistema de operaciones en cuanto a préstamo bibliográfico se refiere. el 100% de los encuestados están de acuerdo que el Sistema Automatizado controle los procesos de entrada. puesto que con el sistema mejoraría el sistema actual y agilizaría los procesos de préstamo y devolución de material bibliográfico.
Gráfico N° 13: ¿Cree usted que el Sistema actual de recepción de libros permite realizar las consultas propias a las actividades de la biblioteca?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 14: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 13 Alternativa Cantidad % Si 3 43 No 4 57 Fuente: Autor (2011)
Este gráfico muestra que el 57% de los encuestados asegura que no permite realizar las consultas propias a las actividades de una biblioteca dando cabida a la importancia general del desarrollo del sistema.
Cuadro N° 15: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 14 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011)
Según el gráfico N° 14.
Gráfico N° 15: ¿Se ahorraría más tiempo si localizara más rápido la información relativa a los préstamos y entrega de libros de la biblioteca?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 16: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 15 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011)
El siguiente gráfico representa que el 100% de los encuestados están de acuerdo con que.
. con el desarrollo del Sistema Automatizado de Préstamo Bibliográfico se ahorraría más tiempo si localizaría más rápido la información referida a los préstamos y entregas de libros de la biblioteca. el 100% de los encuestados está de acuerdo que un Sistema Automatizado de Préstamo Bibliográfico mejorará su manera de trabajar o su sistema de operaciones.
Gráfico N° 16: ¿El sistema manual que es manejado actualmente dentro de la biblioteca permite atender a los usuarios con atención y rapidez en el préstamo y entrega de libros?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 17: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 16 Alternativa Cantidad % Si 1 14 No 6 86 Fuente: Autor (2011)
Este gráfico representa que el 86% de los encuestados asegura que su sistema de operaciones manual con el que trabaja actualmente dentro de la biblioteca. lo cual surge la necesidad de desarrollar un Sistema Automatizado. Gráfico N° 17: ¿Actualmente el proceso empleado para préstamo bibliográfico es de fácil y rápida revisión?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 18: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 17 Alternativa Cantidad % Si 1 14 No 6 86 Fuente: Autor (2011)
. mientras que el 14% de la población encuestada dice que está de acuerdo con el sistema manual actual. no permite atender a los estudiantes con atención y rapidez.
Gráfico N° 18: ¿Le resulta engorroso buscar y ejecutar sanciones en su sistema manual de operaciones?
Fuente: El Autor (2011) Cuadro N° 19: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 18 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2011)
Según el gráfico N° 18 muestra que el 100% de los encuestados dicen que les resulta engorroso y tedioso buscar y ejecutar sanciones en su sistema manual de operaciones puesto a que deben buscar en archivos físicos para localizar si existe o no sanción o multa al estudiante.51
Este gráfico representa que el 86% de los encuestados asegura que su sistema de operaciones manual con el que trabaja actualmente dentro de la biblioteca. sería más rápido la recolección de datos y la disminución de errores en duplicación y pérdida de documentos?
. no permite una rápida y fácil revisión en cuanto a labores de inventario. mientras que el 14% de la población encuestada dice que está de acuerdo con el sistema manual actual para el préstamo bibliográfico es de fácil y rápida revisión. lo cual surge la necesidad de desarrollar un Sistema Automatizado. Gráfico N° 19: ¿Considera que la eficacia de un sistema automatizado para el proceso de préstamo bibliográfico.
Cuadro N° 20: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 19 Alternativa Cantidad % Si 7 100 No Fuente: Autor (2012) En el gráfico N° 19 el 100% de los encuestados considera que la eficacia de un Sistema Automatizado para el proceso de préstamo bibliográfico sería más rápido la recolección de datos y la disminución de errores en duplicación y pérdida de documentos históricos como sanciones pasadas. Gráfico N° 20: ¿Les resulta fácil encontrar el proceso de multas en su sistema actual?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 2: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 1 Alternativa Cantidad % Si 3 43 No 4 57 Fuente: Autor (2012) El siguiente gráfico nos muestra que el 57% del personal encuestado no les resulta fácil encontrar el proceso de multas en su Sistema actual. multas establecidas. mientras que el 43% de los encuestados si encuentran los estudiantes que han sido multados de forma rápida.
. entre otros documentos. reportes mensuales sobre los balances de préstamos.
. mientras que el 14% de los encuestados aseguran tener problemas al momento de las devoluciones del material bibliográfico existente en la biblioteca.53
Gráfico N° 21: ¿Existen problemas al momento de las devoluciones del material bibliográfico?
Fuente: Autor (2011) Cuadro N° 22: Distribución Absoluta y porcentual del Ítem 21 Alternativa Cantidad % Si 1 14 No 6 86 Fuente: Autor (2012) El siguiente gráfico muestra que el 86% del personal encuestado considera que no existen problemas al momento de las devoluciones del material bibliográfico.
surgiendo la necesidad de diseñar e implementar un sistema automatizado para el control de todos los procesos relacionados con el préstamo bibliográfico y los procesos de búsqueda. base de datos orientados a objetos. cuyo planteamiento del problema se originó de la observación directa de las tareas y actividades que se cumplen en la Biblioteca del mismo. OMT esta construido alrededor de descripciones de estructura
. mala atención al público y el cansancio del personal al momento de realizar labores de búsqueda de multas y libros prestados. también pone detalles particulares para modelado de recursos de la computadora. base de datos relacionales. consulta y reportes referentes a las actividades registradas en el sistema de manera diaria. permitió elaborar un Sistema Automatizado para controlar el préstamo y devoluciones de libros en las instalaciones de la Biblioteca Pública “Elsa Sánchez Risso” del Municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico.
Mediante la metodología OMT pone énfasis en la importancia del modelo y uso del modelo para lograr una abstracción. como una manera de buscarle solución a las fallas encontradas en forma precisa y metodológica. en el cual el análisis esta enfocado en el mundo real para un nivel de diseño. se planteó el objetivo general y los objetivos específicos. los cuales se cumplieron a cabalidad.
Con la recolección de información y análisis de su sistema de operaciones se pudo determinar las causas y consecuencias q ocasionaban la pérdida de información. Esta Tecnología puede ser aplicada en varios aspectos de implementación incluyendo archivos. fue desarrollado como una manera de darle solución a las fallas que se presentan al cumplir con esas funciones en forma manual.54
CONCLUSIONES La realización de este Proyecto.
pero esta simplicidad del método hace posible que en algunos casos (sobre todo complejos) no se puedan modelar con este sistema.
fundamentales para el desarrollo. además debido a su sencillez se ha extendido a casi todo los niveles de ingeniería de software y sistemas. Desarrollar e Implantar un Sistema Automatizado para agilizar los procesos de búsqueda y consulta en la biblioteca. El Sistema necesita de un mínimo de requerimientos para funcionar correctamente. Al adoptar el Sistema Automatizado es necesario tener un buen equipo de hardware. se debe instalar Microsoft Visual Basic 6. diseño e implementación del sistema automatizado para el control de préstamo bibliográfico en la biblioteca pública “Elsa Sánchez Risso” del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. El empleado de la biblioteca debe leer el manual de usuario del sistema para obtener mejor la capacitación.
1. se deben tomar en cuenta todas estas variables que serán fundamentales para el correcto funcionamiento del sistema.
constantes. 4. 3. 2. de software y personal operativo.
Es muy fácil de aprender ya que para el 90% de casi todos los proyectos se ocupan casi todo el mismo subconjunto de notaciones.55
de datos.0 antes de proceder a la instalación del mismo.
pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.  Mejorar la disponibilidad de la información. reduciendo tiempo y mejorando la calidad de la misma.
Objetivos Específicos  Mejorar el rendimiento del proceso de préstamo bibliográfico.  Optimizar las condiciones de trabajo del personal.  Simplificar el mantenimiento de forma que el administrador de la biblioteca no requiera grandes conocimientos para la manipulación del sistema automatizado.56
Título del Sistema Propuesto
Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico de la biblioteca pública “Elsa Sánchez Risso” del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. suprimiendo los trabajos penosos e incrementando la seguridad. Objetivo General
Controlar el servicio de préstamos y devoluciones de libros para así incrementar el nivel de eficiencia en lo referente a los procesos de atención a los usuarios de la biblioteca Pública Elsa Sánchez Risso del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico.
es una aplicación rápida y de fácil acceso. El sistema permitirá obtener información de una manera rápida. Es un sistema que procesa entradas. exacta y a tiempo al tener definido como se controlará físicamente los materiales bibliográficos.57
 Descripción General del Sistema Propuesto JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Este sistema busca optimizar los recursos con que el bibliotecario cuenta al trabajar. FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
El Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico de la biblioteca pública “Elsa Sánchez Risso” del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico es completamente factible. Contiene una serie de módulos a los que el operador del sistema puede acceder a través del menú principal. CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA
Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico de la biblioteca pública “Elsa Sánchez Risso” del municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. que proporciona eficiencia y eficacia en el manejo y control de todos los datos necesarios para vigilar los movimientos y operaciones de cada uno de los recursos bibliográficos de la biblioteca.
Se pretende que en la estructura del sistema se pueda consultar los datos del usuario. Factible operacionalmente porque cumple con los
. datos del texto y la cantidad existentes de los libros por nombres e identificación. de igual manera proceso de registro de usuarios. y del personal. Las características de acceso a los datos le permiten al usuario ejecutar acciones con la información que maneja el sistema de una forma rápida y eficaz. partiendo de ello para su fácil localización del sistema. reduciendo tiempo y costos. mantiene y respalda archivo de datos relacionados con los recursos bibliográficos que la institución administra.
. control y manejo del registro y el procesamiento de los datos. los cuales pueden permitir evaluar todos los recursos tecnológicos para implementar el sistema propuesto. ya que se observó directamente el funcionamiento y realización de cada una de las tareas realizadas por los empleados de la biblioteca. A continuación se presentan los resultados del estudio de factibilidad del presente proyecto. y por último factible económicamente ya que las inversiones necesarias para su ejecución e implementación son reducidas. Factibilidad Técnica Se revisaron todos los requerimientos técnicos de la biblioteca. Factibilidad Económica En este aspecto se evaluó la capacidad de la biblioteca Elsa Sánchez Risso para cubrir los costos que genere la implementación del Sistema.58
requerimientos y objetivos internos de la biblioteca Elsa Sánchez Risso tecnológicamente ya que para su programación se utilizó un lenguaje visual que debido a su relevancia es efectivo y posee alta capacidad de adaptación. así como los métodos utilizados para la ejecución.
GRÁFICO N° 22: Modelo Entidad Relación del Sistema
Fuente: Autor 2012 GRÁFICO N° 23: Diagrama de Estado para Nivel de Usuario Inicio Hacer: Dar acceso dependiendo de tipo de usuario Mostrar Terminar Hacer: Pantalla de Terminar Sistema Fin Verificar Todos Fuente: Autor 2012 Fin Verificar Contraseña
Hacer: Sale del Sistema
Terminar Hacer: Mostrar pantalla Préstamo
Fin salir de Préstamo
GRÁFICO N° 24: Diagrama de Estado para Préstamo Acceder Modulo Préstamo Ingresar Cota. Usuario inhabilitado Procesamiento exitoso Hacer: Actualización de Usuario con Préstamo Pendiente Actualizar Archivos Fin Cerrar Préstamo Terminar Hacer: Mensaje datos guardados los Mostrar Hacer: Actualización Texto Prestado
Ingresar cod. usuario no existe Verificar Todos Correcto Hacer: Comparación de los archivos texto disponible y usuario habilitado No consigue Hacer: Grabar Préstamo hecho Hacer: Mensaje texto prestado. Fecha Incorrecto Hacer: Mensaje texto no existe.
GRÁFICO N° 25: Nivel 0 Sistema Automatizado para el Control de Préstamo Bibliográfico de la Biblioteca Elsa Sánchez Risso Del Municipio Pedro Zaraza Del Estado Guárico
Gráfico N° 26: Carta Estructurada del Sistema
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ANEXO N° 1: Pantalla de Inicio del Sistema
Fuente: Autor 2012
ANEXO 2: Diseño de Pantalla del Sistema
ANEXO 3: Pantalla Formulario Préstamo
Fuente: Autor 2012 ANEXO 4: Formulario Usuario del Sistema
Ingresar al Sistema Para ingresar al Sistema debe estar previamente almacenada la información del usuario en el mismo que se explicará mas adelante. De no reconocer el usuario o la contraseña mostrará un mensaje de Aviso diciendo “Usuario no Autorizado”
Descripción de la Pantalla Principal del Sistema La pantalla principal del Sistema está conformada de la siguiente manera:
ANEXO N° 5: Manual de Usuario del Sistema El Presente Manual servirá para manipular de manera correcta el Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico en la Biblioteca Pública “Elsa Sánchez Risso” del Municipio Pedro Zaraza del Estado Guárico. luego aparecerá una ventana donde solicitará el nombre del Empleado y contraseña o password:
Una vez ingresado el nombre del Empleado y el password o contraseña se ingresará al sistema. Para ingresar al Sistema le damos doble clic al ícono del Sistema.
Esta la conforman las palabras SISTEMA.73
Barra de Botones de Rápido Acceso
Barra de Menú: esta barra permite tener acceso a los diferentes formularios del sistema con solo un clic. consultar datos referentes al préstamo bibliográfico y salir de la ventana acceso como lo muestra la ilustración:
SISTEMA: al escoger esta opción abre una ventana para acceder a nuevos préstamo bibliográfico. MANTENIMIENTO. CONSULTAS y SALIR.
Editorial y Salir. Usuario. solicitará una clave de acceso para desplegar una lista de opciones dentro de la ventana Acceso donde aparecen botones para accesar a opciones como: Empleado. Libro. como lo muestra las siguientes imágenes:
MANTENIMIENTO: una vez elegido esta opción. Autor.
: Abre formulario Usuarios. que agrega y elimina datos referentes a usuarios de la biblioteca. revistas.
: Abre formulario Libro que realiza las acciones de agregar y eliminar materiales bibliográficos (Libros.75
: Abre el formulario Empleados referente a agregar o eliminar un registro de los empleados almacenados en el Sistema. entre otros materiales) almacenados en el Sistema.
Cada uno es los formularios mencionados están conformados por botones de Acción y Botones de Navegación como lo muestra la siguiente imagen:
: Despliega un formulario relacionado a la editorial del libro o material bibliográfico de la cual proviene el mismo. el cual se encarga de agregar y eliminar un registro relacionado con el autor del material bibliográfico existente en la Biblioteca. la cual se puede agregar o eliminar un nuevo registro.
: Al presionar este botón cierra la ventana Acceso y regresa al menú principal del Sistema.76
: Abre el formulario Autor.
: Con este botón se deshace cualquier acción de modificar algún registro dentro de la base de datos del Sistema.
: Con este botón se elimina un registro existente en el formulario.
: Este botón realiza el guardado de la información ingresada al formulario correspondiente. Al activarse esta opción despliega una ventana de advertencia mostrando si está seguro que desea eliminar el registro del Sistema como lo muestra la siguiente imagen:
Botones de Acción: Están conformados por los botones de Nuevo. Guardar.
: Cuando este botón es presionado realiza la acción de agregar un nuevo registro en blanco referente al tipo de formulario. Cancelar. Eliminar y Salir.
REPORTES: con esta opción. emite consultas por pantalla y por impresora sobre reportes sobre las opciones mencionadas anteriormente en el menú anterior. Empleados registrados. al igual que el menú CONSULTAS. usuarios del servicio de biblioteca.78
: Al pulsar este botón cierra el formulario actual y regresa a la pantalla principal del Sistema y abre una ventana de advertencia donde dice si está seguro que desea salir del sistema como lo muestra la siguiente imagen:
CONSULTAS: con esta opción se desplegará una opción para verificar y emitir por pantalla consultas relacionadas al número de libros almacenados. entre otras consultas que se requiera.
SALIR: Despliega una ventana de advertencia donde avisa al empleado si desea salir del sistema como lo muestra la siguiente ilustración:
ANEXO N° 6: Cuestionario Aplicado N° 1 2 3 4 5 6 Ítems ¿Posee dominio sobre un Sistema Automatizado? ¿Posee conocimiento sobre Sistemas Automatizados? ¿Tiene conocimientos sobre Computación? ¿Conoce acerca de cómo ejecutar programas informáticos? ¿Favorece a la Biblioteca el cambio del sistema manual de préstamo bibliográfico por uno automatizado? ¿Acepta todas las ventajas que un Sistema Automatizado ofrece? ¿Los datos manejados por el Sistema Automatizado deben respaldarse 7 en unidades de almacenamiento ubicadas en la Biblioteca Pública Elsa Sánchez Risso? 8 ¿Considera que el proceso automatizado de Préstamo Bibliográfico permitirá un mejor control de la auditoria? ¿Considera Usted que sea necesario que en el Sistema Automatizado 9 de Préstamo Bibliográfico se incluya un módulo de Ayuda o Manual de Usuario? 10 ¿Considera usted que el personal administrativo de la biblioteca necesita adiestramiento para manipular el Sistema Automatizado? ¿Considera usted que crearía una consolidación de los datos 11 manipulados por el Sistema Automatizado para el control de Préstamo Bibliográfico? 12 ¿Está usted de acuerdo que el Sistema automatizado controle los procesos de entrada. almacenamiento y salida de información? ¿Cree usted que el Sistema actual de recepción de libros permite realizar las consultas propias a las actividades de la biblioteca? ¿Considera que un sistema automatizado para el proceso de Préstamo Si No
Bibliográfico mejorará su sistema de operaciones? 15 ¿Se ahorraría más tiempo si localizara más rápido la información relativa a los préstamos y entrega de libros de la biblioteca? ¿El sistema manual que es manejado actualmente dentro de la 16 biblioteca permite atender a los usuarios con atención y rapidez en el préstamo y entrega de libros? 17 ¿Actualmente el proceso empleado para préstamo bibliográfico es de fácil y rápida revisión? ¿Le resulta engorroso buscar y ejecutar sanciones en su sistema manual de operaciones? ¿Considera que la eficacia de un sistema automatizado para el proceso 19 de préstamo bibliográfico. sería más rápido la recolección de datos y la disminución de errores en duplicación y pérdida de documentos? 20 21 ¿Les resulta fácil encontrar el proceso de multas en su sistema actual? ¿Existen problemas al momento de las devoluciones del material bibliográfico?
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 Artículo 98
 Artículo 108

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