Source: https://seatable.io/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-13 09:11:57+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - SeaTable.io
Stand: 25. Juli 2020 (Version 1.0.1)
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie dieses Online Angebot besuchen und benutzen. Zu diesem Online Angebot gehört die Webseite SeaTable.io, der Dienst SeaTable sowie der SeaTable Plugin Market. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf diesem Online Angebot?
Die Datenverarbeitung auf diesem Online Angebot erfolgt durch den Betreiber SeaTable GmbH, dessen Kontaktdaten Sie dem Impressum entnehmen können.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch des Online Angebots durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie dieses Online Angebot betreten.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung desOnline Angebots zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Beim Besuch dieses Online Angebots kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.
Weitere Informationen zu den verwendeten Analyseprogrammen finden Sie nachfolgend.
Allg. Hinweise & Pflicht­informationen
Die Betreiber dieses Online Angebots nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie dieses Online Angebot benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf diesem Online Angebot ist:
Auf diesem Online Angebot sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Verschlüsselte Online Kommunikation und Zahlungsverkehr
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, Registrierungen, Bestellungen, und insbesondere Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartennummern), die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, aktuelle TLS-Verschlüsselung. Daten, die über eine verschlüsselte Verbindung versendet werden, können von anderen nicht ausgewertet werden.
Ob eine verschlüsselte Verbindung vorliegt, können Sie aus Adresszeile des Browsers entnehmen. Bei einer verschlüsselten Verbindung steht vor der Seitenadresse ein „https://“ und Sie sehen ein geschlossenes Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Dieses Online Angebot wird auf der technischen Infrasturktur externer Dienstleister betrieben („Hoster“). Die personenbezogenen Daten, die auf diesem Online Angebot erfasst werden, werden auf den Servern des zuständigen Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Unsere Hoster werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung ihrer Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Hoster der Webseite SeaTable.io ist die Host Europe GmbH („Host Europe“), Hansestraße 111, 51149 Köln.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit Host Europe einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Hoster des Dienstes SeaTable und des SeaTable Plugin Markets ist Amazon Web Services, Inc. (“AWS”), 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98108, USA.
Die Daten bei Amazon Web Services werden ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert, das nach ISO 27001, 27017 und 2018 sowie PCI DSS Level 1 zertifiziert ist.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit AWS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Das Online Angebot verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung („Session-Cookies“) oder dauerhaft („permanente Cookies“) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten („Third-Party-Cookies“). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen. Cookies richten keinen Schaden auf ihrem Endgerät an.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs („notwendige Cookies“) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen („funktionale Cookies“, z.B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z.B. „Cookies zur Messung des Webpublikums“) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Betreiber des Online Angebots hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies stehen mit großer Wahrscheinlichkeit einige Funktionen des Online Angebots nicht zur Verfügung.
Sie können sich auf diesem Online Angebot registrieren, um zusätzliche Funktionen zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die für die Registrierung erforderlichen Angaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Diese Online Angebot nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Seitenbesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Betreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden von Google ggf. in einem Profil zusammengefasst, das dem jeweiligen Nutzer bzw. dessen Endgerät zugeordnet ist.
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieses Online Angebots werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber des Online Angebots hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z.B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben auf diesem Online Angebot die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieses Online Angebots wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung des Angebots auszuwerten, um Reports über die Online Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Angebots- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
Wenn Sie einen oder mehrere der angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Dieses Online Angebot nutzt ActiveCampaign für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die ActiveCampaign, Inc. („ActiveCampaign“), 1 N Dearborn, 5th Floor Chicago, Illinois 60602, USA.
Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen / Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden („Conversion-Rate“). Wir können so z.B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben.
ActiveCampaign ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen (“Clustering”). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z.B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.
Die Nutzung von ActiveCampaign erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO) und der Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können den Empfang von Newslettern jederzeit abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit ActiveCampaign einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von ActiveCampaign vollständig um.
Dieses Online Angebot bindet Videos der YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Sobald Sie ein YouTube Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube Account ausloggen.
Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Dieses Online Angebot nutzt Google reCAPTCHA („reCAPTCHA“). Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf diesem Online Angebot (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Besuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Besucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Besuchers oder dessen Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Die reCAPTCHA Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Besucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, sein Online Angebot vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Zur Bearbeitung von Nutzeranfragen verwenden wir das CRM-System Freshdesk. Anbieter ist die Freshworks, Inc. („Freshworks“), 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo CA 94403,2 USA.
Sollten Sie nicht mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns über Freshdesk einverstanden sein, können Sie alternativ postalisch oder per Telefon mit uns kommunizieren.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Freshdesk: https://www.freshworks.com/privacy/.
Wir haben mit Freshdesk einen Vertrag abgeschlossen, in dem wir Freshdesk verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.
eCommerce- und Zahlungsanbieter
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieses Online Angebots (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.
Die Übermittlung Ihrer Daten eCommerce und Zahlungsanbieter erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Einsatz von verlässlichen und sicheren Zahlungsprozessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dieses Online Angebot nutzt für die Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten und die Rechnungsstellung Chargebee. Anbieter ist die Chargebee Inc. („Chargebee“), 44 Montgomery Street, San Franciso, CA, 94104, USA.
Chargebee ist ein Dienst, mit sich dem u.a. Kundendaten über Online Registrierungen erfassen und verwalten lassen und der automatisiert Rechnungen erzeugt. Kunden können dank eines Selfservice-Portal selbst ihren Vertragsstatus verwalten (z.B. Abonnement vergrößern/verkleinern oder automatische Verlängerung kündigen).
Bei Vertragsschluss werden Ihre Kunden-, Vertrags- und Zahlungsdaten über eine verschlüsselte Schnittstelle aus dem SeaTable Dienst oder dem SeaTable Plugin Market an Chargebee weitergeleitet. Die von Ihnen eingegeben Daten werden auf den Servern von Chargebee gespeichert. Die Abrechnung erfolgt zu den vertraglich vorgesehenen Zeitpunkten automatisch.
Die von Ihnen hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Vertragskündigung gespeichert und nach Kündigungseintritt aus Chargebee gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit Chargebee einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Dieses Online Angebot verwendet für die Abwicklung von Zahlungen Stripe. Anbieter für Kunden innerhalb der EU ist die Stripe Payments Europe, Ltd. („Stripe“), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.
Bei einer Zahlung via Stripe werden Ihre Zahlungsdaten sowie Informationen über Ihre Bestellung über eine verschlüsselte Schnittstelle an Stripe weitergeleitet, um die Bezahlung durchzuführen. Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung und nur insoweit, als dies hierfür erfordelich ist. Details hierzu können Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter folgendem Link nachlesen: https://stripe.com/de/privacy.
Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir Webkonferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.
Wir nutzen TeamViewer. Anbieter ist die TeamViewer Germany GmbH („TeamViewer“), Jahnstraße 30, 73037 Göppingen, Deutschland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von TeamViewer: https://www.teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung/.
3CX Webkonferenz
Wir nutzen außerdem das Webkonferenzmodul von 3CX, das Teil unserer Telefonanlage ist. Anbieter der Telefonanlagensoftware ist 3CX Ltd. („3CX“), 4, Markou Drakou, Nicosia, CY 2409, Zypern.
Die 3CX Telefonanlage ist auf einem eigenen Server installiert. Wenn Sie per 3CX Webkonferenz mit uns kommunizieren, werden alle mit diesem Kommunikationsvorgang verbundenen Daten ausschließlich auf diesem verarbeitet.
Frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung SeaTable Version 1.0.0 vom 7. Juli 2020

References: Art. 6
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