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Timestamp: 2018-07-19 07:36:35+00:00

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Cookie & Privacy - http://www.ktechnology.it
INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE
ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 EU “Regolamento Generale sulla Protezione dei dati – General Data Protection Regulation” - di seguito GDPR e del D.Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, il c.d. Codice privacy e del Provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014 in materia di cookie in relazione ai Siti Web di proprietà del Titolare del trattamento.
Versione: 2018-05-25
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La Società KTECHNOLOGY SRL (di seguito anche “KTECHNOLOGY”), in qualità di Titolare del trattamento, redige il presente documento al fine di rendere note le differenti tipologie di dati personali trattati, lo scopo per cui vengono trattati, i metodi di protezione delle informazioni e i diritti dell’interessato che ha fornito tali informazioni.
La presente Informativa è resa per tutti i contratti, servizi, siti web e rapporti di comunicazione di cui KTECHNOLOGY è titolare e non si applica per altri contratti, siti web e rapporti di comunicazione, neanche laddove l’accesso agli stessi sia avvenuto, con qualunque modalità, tramite KTECHNOLOGY.
Definizioni (art. 4 e 26 Regolamento 2016/679 EU)
► Dato Personale: «Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificati- vo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale»
► Trattamento: «Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione»
► Interessato (Data Subject): L’Interessato (Data Subject) è l’individuo a cui appartiene un dato personale. A titolo esemplificativo, rientrano in questa definizione i Clienti, i potenziali-clienti, gli utenti di un servizio erogato, i visitatori di un sito web o di una fiera, ecc.
► Titolare del trattamento (Data Controller): «la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali» (ad es.per vendere un bene, attivare e gestire un servizio, ecc.)
► Contitolare del Trattamento (Joint Controller): «Allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento»
► Responsabile del trattamento (Data Processor): «la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento», in sostanza, tutti i soggetti a cui il Titolare del trattamento deve trasmettere Dati che riguardano un Interessato per poter svolgere le attività collegate alle ragioni per cui quei dati sono stati comunicati e ne è stato autorizzato il Trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati è KTECHNOLOGY SRL, con sede legale in Via Pastrengo, 13 – 20159 Milano – P.IVA e CF 06729540960, nella persona del suo amministratore pro-tempore.
Per qualsiasi chiarimento sulla presente Informativa o per poter ottenere informazioni relative ai dati trattati (come meglio dettagliato più avanti), è possibile contattare il Titolare tramite il Sito Web o scrivendo a:
KTECHNOLOGY SRL
Via Pastrengo, 13 – 20159 Milano
Le risposte alle richieste o informazioni avverranno entro trenta (30) giorni.
Contitolari del Trattamento (Joint Controllers)
Contitolari del trattamento sono di volta in volta i partner e i consulenti con cui il Titolare potrebbe sviluppare l’erogazione di uno specifico progetto o servizio verso uno specifico Cliente.
Responsabili del Trattamento (Data Processor)
Responsabili del trattamento sono di volta in volta i fornitori e i consulenti che il Titolare utilizza per rispondere alle richieste che gli vengono rivolte da parte dei soggetti Interessati, per svolgere le attività legate al funzionamento dell’azienda e per l’erogazione delle informazioni o dei servizi richiesti.
Qui di seguito le principali tipologie di soggetti che possono essere nominati da KTECHNOLOGY Responsabili di specifici trattamenti. In ogni caso i Responsabili avranno accesso solo ai dati strettamente necessari rispetto alle finalità per cui sono forniti da KTECHNOLOGY, per conto della quale li tratteranno secondo adeguate istruzioni operative al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Tipologia di Responsabile
I vostri dati personali possono essere condivisi con fornitori terzi, che agiscono per conto di KTECHNOLOGY, in relazione a servizi di gestione, fornitura, analisi dei dati, assistenza informatica, servizi contabili o altri servizi amministrativi
I vostri dati personali possono essere condivisi con banche e istituti finanziari e creditizi, investitori e/o acquirenti attuali e potenziali.
Altri destinatari dei dati
I vostri dati potranno essere trasmessi anche senza esplicito consenso nei casi previsti dall’Art. 23 del GDPR, o verso altri soggetti previsti dalla legge.
Il Titolare può condividere con terzi alcuni dati aggregati, non-personali, che non identificano personalmente l’Interessato.
Fermo restando che tutti i dati saranno trattati esclusivamente per le finalità per cui sono raccolti e che i dati saranno conservati per il tempo minimo necessario o per adempiere ad eventuali obblighi di legge, l’Interessato ha tutti i diritti previsti dalla normativa in vigore, qui di seguito elencati.
Si ricorda che in determinati casi, il trattamento dei dati raccolti è necessario per l’erogazione dei servizi e se non autorizzato non sarà possibile eseguire il contratto o rispondere ad una specifica richiesta.
Le autorizzazioni al trattamento sottoposte all’Interessato indicheranno quali trattamenti sono necessari per la prosecuzione del rapporto contrattuale e quali facoltativi.
(Capo III, Art.15, GDPR)
Può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardano, nonché di ricevere i dati stessi.
Inviare una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
(Capo III, Art.16, GDPR)
Può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito o comunque in possesso del Titolare.
<<Diritto all’oblio>>
(Capo III, Art.17, GDPR)
Può chiedere che i dati, vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalità del trattamento o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso od opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione.
(Capo III, Art.18, GDPR)
Può chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali sulla base delle condizioni e delle limitazioni specificate dalla legge.
(Capo II, Art.7, Punto 3, GDPR)
Può esercitare in qualsiasi momento il diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.
(Capo III, Art.21, GDPR)
Può opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati, salvo che vi siano motivi legittimi come regolamentato dalla legge in vigore.
(Capo III, Art.20, GDPR)
Ha diritto di ricevere i propri dati, o di farli trasmettere ad altro Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
(Capo III, Art.12, GDPR)
Ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Luogo del trattamento (Art.13 e 14, Paragrafo 1, Punti “e”, “f” - GDPR)
I dati personali siano essi in forma cartacea o elettronica, sono normalmente trattati e conservati sul territorio italiano o di paesi membri dell’Unione Europea.
Nel caso in cui i dati dovessero essere conservati o trattati in Paesi extra-UE, ai sensi dell’art. 43 del Codice Privacy e dell’art. 44 del GDPR, il Titolare assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.
Periodo di conservazione dei dati personali (Art.13 e 14, Paragrafo 2, Punto “a” - GDPR)
I dati personali sono conservati in una forma che consente l’identificazione dell’interessato per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati o per il tempo imposto da leggi in vigore a cui siamo soggetti.
Alla conclusione di un contratto, salvo legittimi interessi del Titolare od obblighi di legge, i dati che riguardano il Cliente vengono di norma eliminati senza necessità di richiesta esplicita da parte dello stesso.
Sono state poste in essere politiche e misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali dall’accesso illecito o non autorizzato, dalla perdita o la distruzione accidentali, da danni e dall’uso e la divulgazione illeciti o non autorizzati.
I dati sono trattati esclusivamente da personale nominato, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (Art.29 del Regolamento).
Tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'Interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall'Art.5 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali n. 2016/679 EU (General Data Protection Regulation o GDPR).
I dati personali sono trattati in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti ed il loro trattamento si basa sull’esplicito consenso dell’Interessato salvo per i casi previsti dalla legge.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante procedure manuali e/o informatiche, con logiche strettamente correlate alle finalità per cui vengono di volta in volta raccolti e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi (Art. 4 del Codice D.Lgs. 196/2003 e Art. 4, punto 2 del GDPR).
E’ sempre possibile negare il consenso al trattamento dei propri dati, o chiedere di modificare il modo in cui gli stessi sono autorizzati. Alcune modalità di trattamento sono però indispensabili per poter erogare un servizio e in caso di non-autorizzazione, potrebbe essere impossibile erogare lo stesso o continuare l’erogazione di un servizio in essere.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi aziendali così come l'acquisizione di informazioni personali nel corso della normale attività commerciale comporta l'acquisizione dell'indirizzo del mittente o dei dati di contatto necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o in eventuali biglietti da visita.
Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum per sottoporre la propria candidatura professionale, esso rimane l'unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati. Eventuali curriculum sprovvisti dell'autorizzazione al trattamento dei dati saranno immediatamente cancellati.
Se ci fornisce dati personali che riguardano terzi, dichiara e garantisce di aver agito nel rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e di aver fornito tutte le informazioni e aver ottenuto tutti i consensi e le autorizzazioni necessari per la fornitura di tali dati personali e per il trattamento da parte nostra degli stessi, come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
Ove il minore abbia un’età inferiore ai 18 anni, la raccolta o il trattamento è lecitamente possibile soltanto se e nella misura in cui il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
Trattamenti posti in essere
L’accesso ad uno dei nostri Siti Web o ad uno dei nostri servizi che coinvolgono l’utilizzo web comporta l’acquisizione e il trattamento di informazioni del visitatore (l’Interessato) e nello specifico:
INFORMAZIONI, OFFERTE E CONTRATTI
(Art.13 e 14, Paragrafo 1, Punto “c”)
Rispondere alle richieste dell’Interessato che contatta il Titolare in modo autonomo per informazioni o per ottenere una offerta o un preventivo.
· Vendita di prodotti
· Fornitura e erogazione di servizi di telecomunicazione
· Fatturazione, recupero e cessione del credito, verifica solvibilità del cliente
· Analisi problematiche tecniche in cui sia coinvolto in modo diretto o indiretto l’Interessato;
· Supporto tecnico;
· Aggiornamento su opzioni e caratteristiche dei servizi e assistenza tecnica
· Prevenzione frodi, anche informatiche
· Adempimento di obblighi a cui sono soggetti i fornitori di servizi di comunicazione
· Altri adempimenti di legge
(Art.14, Paragrafo 1, Punto “d”)
Nomi e cognomi delle persone coinvolte
· numeri telefonici
· nomi del destinatario dell’offerta
· indirizzi email e postali.
· Informazioni bancarie e fiscali
· dati relativi alla solvibilità del cliente
· gli indirizzi IP coinvolti;
· l’analisi del traffico dati generato o ricevuto;
· altre informazioni necessarie ad identificare problematiche di funzionamento o per prevenire frodi e rischi informatici
Il trattamento è necessario per l’adempimento di quanto richiesto dall’Interessato, per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e non necessita di uno specifico consenso da parte dell’Interessato.
· il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge e non necessita di uno specifico consenso da parte dell’Interessato.
· Il trattamento è necessario per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare quali: la tutela del proprio credito e la protezione dei servizi erogati da operazioni fraudolente poste in essere anche da terzi.
Il conferimento dei dati raccolti è necessario per l’erogazione dei servizi e in loro mancanza sarà impossibile eseguire il contratto.
FUNZIONAMENTO DI SITI E SERVIZI WEB
Consentire il funzionamento dei servizi web richiesti dall’Interessato.
· gli indirizzi IP utilizzati dall’utente;
· il tipo di browser utilizzato
· il sistema operativo utilizzato;
· i nomi a dominio dei computer utilizzati o gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l'accesso dagli utenti che si connettono al sito;
· gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
· le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno.
· altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di quanto richiesto dall’Interessato e non necessitano di uno specifico consenso.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti e servizi Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Senza tali informazioni, i servizi Web non possono funzionare.
AUTENTICAZIONE E REGISTRAZIONE SERVIZI WEB
Consentire l’accesso ad un servizio Web richiesto dall’utente o previsto da un contratto.
Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata.
· Username/nickname e relativa password
I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di quanto richiesto e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
Questi dati sono trattati esclusivamente se l’Interessato richiede l’accesso o la registrazione ad un nostro sito/servizio web.
Consentire la risoluzione delle problematiche di funzionamento e assistere il cliente per le richieste di assistenza.
PREVENZIONE FRODI E RISCHI INFORMATICI
Prevenire Frodi, mitigare illeciti e ridurre i rischi informatici.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (Art.6, Paragrafo 1, Punto “f”) che consiste nella protezione dei servizi erogati da operazioni fraudolente poste in essere anche da terzi.
In determinati casi il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui sono soggetti gli operatori di telecomunicazione.
ALTRE FINALITA' COMMERCIALI
· invio di comunicazioni commerciali attraverso email
· indirizzi email e postali
Il trattamento è effettuato con il consenso del Cliente, che può essere in qualsiasi momento revocato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

References: Art.15
 Art.16
 Art.17
 Art.18
 Art.7
 Art.21
 Art.20
 Art.12
 Art. 4