Source: https://www.pecura-service.de/datenschutzhinweise.html
Timestamp: 2018-09-24 03:28:39+00:00

Document:
Datenschutzhinweise - PECURA Anleger- und Treuhandservice GmbH
Die PECURA Anleger- und Treuhandservice GmbH, Herdentorsteinweg 7, D-28195 Bremen, erreichbar unter +49 421 5173 8100 sowie info@pecura-service.de, nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Sie agiert als Auftragsverarbeiterin im Sinne von Artikel 28 Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) für Ihre Treuhandgesellschaft. Ihre jeweilige nachfolgend aufgeführte Treuhandgesellschaft ist die für die Datenerhebung und Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der DSGVO:
Landesbank Baden-Württemberg, Am Hauptbahnhof 2, D-70173 Stuttgart, +49 711 127 0; Datenschutzbeauftragter erreichbar unter Landesbank Baden-Württemberg, Am Hauptbahnhof 2, D-70173 Stuttgart, Datenschutz@LBBW.de;
Portigon AG, Völklinger Straße 4, D-40219 Düsseldorf, +49 211 826 01; Datenschutzbeauftragter erreichbar unter Portigon AG, D-40199 Düsseldorf, +49 211 826 2244 sowie info@portigon-ag.de;
West Treuhand- und Verwaltungsgesellschaft mbH, Herdentorsteinweg 7, D-28195 Bremen, +49 421 5173 8120;
Bluewater Treuhand GmbH, Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0;
König & Cie. Treuhand GmbH, Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0;
HCI Treuhand GmbH & Co. KG, Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0; Datenschutzbeauftragter erreichbar unter Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0 sowie datenschutz@hci-capital.de;
HCI Hanseatische Beteiligungstreuhand GmbH, Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0; Datenschutzbeauftragter erreichbar unter Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0 sowie datenschutz@hci-capital.de;
HCI Real Estate Asset Management GmbH, Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0; Datenschutzbeauftragter erreichbar unter Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0 sowie datenschutz@hci-capital.de;
HCI Treuhand für Registerverwaltung GmbH, Herdentorsteinweg 7, D-28195, Bremen, +49 421 3691 0 0; Datenschutzbeauftragter erreichbar unter Herdentorsteinweg 7, D-28195, Bremen, +49 40 8888 1 0 sowie datenschutz@hci-capital.de;
HCI Treuhand Holland XII UG (haftungsbeschränkt), Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0;
HCI Treuhand Holland UG (haftungsbeschränkt), Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0;
HCI Treuhand Real Estate UG (haftungsbeschränkt), Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0;
HCI Treuhand Österreich IV UG (haftungsbeschränkt), Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0;
HCI Treuhand USA II UG (haftungsbeschränkt), Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg, +49 40 8888 1 0.
Die Informationspflichten, die Ihre jeweilige Treuhandgesellschaft in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 bzw. 14 DSGVO hat, werden vorliegend durch die PECURA Anleger- und Treuhandservice GmbH wahrgenommen. Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen und mit deren Hilfe diese Person bestimmbar ist, wie z.B. der Name oder die E-Mail-Adresse der betroffenen Person. Verarbeitung im Sinne der DSGVO ist jede Handlung, die in Bezug auf personenbezogene Daten vorgenommen wird, wie z.B. die Erhebung, Speicherung, Übermittlung oder Löschung der personenbezogenen Daten.
Gemäß Artikel 37 Abs. 2 DSGVO i.V.m. § 38 Abs. 1 BDSG hat die PECURA Anleger- und Treuhandservice GmbH einen Datenschutzbeauftragten, erreichbar unter Herdentorsteinweg 7, 28195 Bremen, +49 40 8888 1 0 sowie datenschutz@pecura-service.de, benannt.
Beim Besuch unserer Webseiten erfassen wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte Logdateien). Diese Logdateien, die in den Logfiles unseres Servers gespeichert werden, sind sowohl technisch für Ihren Abruf unserer Webseite als auch für das berechtigte Interesse der PECURA Anleger- und Treuhandservice GmbH (PECURA) erforderlich, Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b, lit. f DSGVO. Bei den Logdateien, die wir verarbeiten, handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
Um Ihnen unsere Online-Angebote anbieten zu können, nutzen wir auf unseren Webseiten sogenannte Webformulare, in die Sie aktiv Ihre personenbezogenen Daten eintragen können. Diese Webformulare ermöglichen es Ihnen, mit uns auf einfachem und schnellen Wege z.B. Kontakt aufzunehmen und Ihre Kontaktdaten mitzuteilen. Die Informationen, die Sie PECURA bei Ihrer Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen (z.B. Treuhandgesellschaft, Kundennummer, Name, E-Mail-Adresse), werden nur verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO sowie Artikel 28 DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
3. Erbringung der Leistungen im Auftrag Ihrer Treuhandgesellschaft
Zum Zwecke der Erbringung der Leistungen im Auftrag Ihrer Treuhandgesellschaft werden folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, soweit für den Einzelfall zutreffend, erhoben und verarbeitet:
Personenstammdaten, z.B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geburtsland, Personalausweisnummer und -gültigkeit etc.;
Kontaktdaten, z.B. Adresse, Telefonnummer, e-Mail-Adresse etc.;
Beteiligungsdaten, z.B. Beteiligungshöhe, Beteiligungsherkunft, Vermittler etc.;
Bankverbindungsdaten, z.B. IBAN, BIC, Kreditinstitut, Sitz des Kreditinstituts etc.;
Steuerdaten, z.B. Steueridentifikationsnummer, Finanzamt, Steuerklasse etc.;
Daten der Kontaktaufnahmen, z.B. Briefe, e-Mails, Telefonnotizen etc.
Die Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt u.a. zwecks Identifizierung bei der Begründung der Geschäftsbeziehung, Abwicklung der Beitrittsannahme, Erfüllung der Anforderungen nach dem Geldwäschegesetz, Stornierung einer Beteiligung, Handelsregistereintragung und -pflege, Pflege der Anlegerdaten, Durchführung von Einzahlungsmanagement, Erstellung von Steuererklärungen, Prüfung von Ergebnisverteilungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Erstellung von steuerlichen Ergebnismitteilungen, Durchführung von Anlegerkommunikation, Organisation und Durchführung von Präsenz-Gesellschafterversammlungen sowie von Gesellschafterversammlungen mit schriftlicher Beschlussfassung, Auswertung von Beschlussfassungen, Durchführung von Anteilübertragungen im Zuge von Verkäufen, Schenkungen oder Erbfällen, Auszahlung einer Ausschüttung etc. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b, lit. c in Verbindung mit Artikel 28 DSGVO und dem jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Datenübermittlung an ein Land außerhalb der EU oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden den nachfolgend aufgeführten Dritten (u.a. uns) zum jeweils ausgewiesenen Zweck zur Verfügung gestellt:
Ernst Russ AG, Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg als Anbieter der IT-Infrastruktur. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit einer entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
PECURA Anleger- und Treuhandservice GmbH, Herdentorsteinweg 7, D-28195 Bremen als Anleger- und Treuhandservice. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit einer entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG, Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg als Verwaltungstreuhänderin und Betreiberin des Anlegerportals. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit einer entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
HCI Real Estate Asset Management GmbH, Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg als Verwaltungstreuhänderin. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit einer entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
HCI Treuhand für Vermögensanlagen GmbH & Co. KG, Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg als Verwaltungstreuhänderin. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit einer entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Jeweilige Steuerberatungsgesellschaft der Fondsgesellschaft. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Jeweilige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft der Fondsgesellschaft. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Jeweiliges Finanzamt zum Zwecke der Besteuerung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Beteiligungsverhältnisses gespeichert sowie für weitere 10 Jahre nach der Liquidation der Fondsgesellschaft, beginnend mit dem auf das Ende der Liquidation der Fondsgesellschaft folgenden Jahr. Rechtsgrundlage für diese weitere Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist sowohl gesetzlich als auch vertraglich zur Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Beteiligungsverhältnisses zwingend erforderlich. Die Anleger sind gesetzlich verpflichtet, diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer Nichtbereitstellung wird kein Beteiligungsverhältnis zustande kommen dürfen.
Im Rahmen des Treuhandverhältnisses können personenbezogene Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten) aufgrund von Auskunftsansprüchen an Mitgesellschafter des Fonds, an dem Sie beteiligt sind, weitergegeben werden. Rechtsgrundlage für diese Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
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sofern Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung von berechtigten Interessen verarbeitet werden und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
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References: § 38
 Art. 28
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 Art. 28
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 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
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