Source: https://www.crailsheim.de/datenschutz)/
Timestamp: 2019-09-18 17:38:33+00:00

Document:
Stadt Crailsheim: Datenschutz
Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung
Diesen Datenschutzhinweis als PDF-Dokument aufrufen.
Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO), sowie das Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend BDSG) und das Baden-Württembergische Landesdatenschutzgesetz (nachfolgend LDSG).
1.2 Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte*r
1.3 Wie bekommen wir personenbezogene Daten?
1.5 Rechtsgrundlagen
1.5.1 Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO – Einwilligung
1.5.2 Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO – Vertrag
1.5.3 Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
1.5.4 Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO – Wichtige Interessen Anderer
1.5.5 Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO – Wahrnehmung öffentlichen Aufgabe
1.5.6 Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO – Berechtigtes Interesse
1.6 Datenweitergabe von personenbezogenen Daten
1.7 Speicherdauer
1.8 Ihre Betroffenenrechte
1.8.1 Ihr Recht auf Auskunft
1.8.2 Ihr Recht auf Berichtigung
1.8.3 Ihr Recht auf Löschung
1.8.4 Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
1.8.5 Ihr Recht der Verarbeitung zu Widersprechen
1.8.6 Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
1.8.7 Recht auf Entzug einer gegebenen Einwilligung
1.8.8 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
2. Spezielle Informationen zu einzelnen Verarbeitungen
2.1 Kontaktaufnahme mit uns
2.1.1 Telefonisch
2.1.2 E-Mail-Sendung
2.1.3 Postalisch / Fax
2.1.4 Messaging-Dienste Threema, Signal und schul.cloud
2.2.1 Links auf andere Webseiten
2.2.2 Verwendung der Plugins von Vimeo
2.2.3 Verwendung von Google Maps
2.2.4 Verwendung von Openstreetmap
2.3 Besuch unserer Social-Media-Kanäle
2.3.2 Instagram
2.3.3 Arbeitgeberprofil auf Xing
2.3.4 Arbeitgeberprofil auf LinkedIn
2.4 Vergabe von öffentlichen Aufträgen
2.5 Besuch unserer Dienststelle
2.6 Bewerbung auf freie Stellen bei uns
2.7 Pressestelle kontaktieren
2.8 An einer Veranstaltung teilnehmen
2.9 Schatzkiste
2.10 Ehrenamtsbörse
2.11 Schadensmeldung
2.12 Videoüberwachung
2.13 Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der
2.14 Sepa-Lastschriftmandat
2.15 Beschließende Ausschüsse
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher halten wir uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. In unserem Datenschutzhinweis erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder einen unserer Services in Anspruch nehmen.
Der erste Teil unseres Datenschutzhinweises besteht aus Informationen, die wir Ihnen immer mitzuteilen haben, da sie für jede Verarbeitungssituation gelten.
1.1	Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die Stadtverwaltung Crailsheim, vertreten durch den Oberbürgermeister Dr. Christoph Grimmer, ist die Verantwortliche für jede Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Crailsheim.
Telefon: +49 7951 403-0
E-Mail: info@crailsheim.de
1.2	Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte*r
Unsere*n Datenschutzbeauftragte*n erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@crailsheim.de oder postalisch über unsere Postanschrift. Bitte kennzeichnen Sie den Umschlag im letzteren Falle mit „Datenschutzbeauftragter“.
1.3	Wie bekommen wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten größtenteils personenbezogene Daten, die uns direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen geschehen, z. B.:
• Sie haben ein Anliegen bei uns eingereicht;
• Sie möchten an einer Veranstaltung teilnehmen;
• Sie haben sich auf eine offene Stelle in unserem Haus beworben etc.
Wir empfangen personenbezogene Daten jedoch auch indirekt, also von Dritten. Dies kann z. B. in den folgenden Situationen geschehen:
• ein Dritter verweist im Rahmen seines Anliegens auf Sie;
• wir haben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer öffentlichen Aufgaben ermittelt;
• wir haben von anderen Behörden personenbezogene Daten erhalten etc.
1.4	Zwecke der Verarbeitung
Die Stadt Crailsheim verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation.
• Bereitstellung von Informationen, Informationsmaterial oder Broschüren.
• im Rahmen von Antrags-, Registrierungs- und Meldeverfahren.
• zur Erfüllung von Aufgaben.
• für eigene Sicherungsmaßnahmen.
• im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen und Bewerberverfahren.
• im Rahmen von Beschaffungsverfahren und Vertragsverhältnissen mit externen Dienstleister oder sonstigen Partnern.
• Zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl, die eine Anmeldung erforderlich machen.
1.5	Rechtsgrundlagen
Die Stadt Crailsheim verarbeitet personenbezogene Daten nach den folgenden Rechtsgrundlagen:
1.5 Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO – Einwilligung
Viele Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten erfolgen aufgrund von freiwilligen Einwilligungserklärungen der jeweiligen Betroffenen, z. B. die Zusendung von Pressemeldungen, das Veranstaltungsmanagement oder die Bereitstellung von Printpublikationen. Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
1.5.1 Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO – Vertrag
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen Grundstücksverkäufen etc.
1.5.2 Art. 6 Abs. c) DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Unterliegt das BSI einer rechtlichen Verpflichtung, durch die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, z. B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
1.5.3 Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO – Wichtige Interessen Anderer
In seltenen Fällen kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, z. B. wenn Sie als Nutzer oder Besucher einer städtischen Einrichtung erkennbar Hilfe benötigen. Dann beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO beruhen.
1.5.4 Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO – Wahrnehmung öffentlichen Aufgabe
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem BSI übertragen wurde, dann beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO. Dies sind z. B. Aufgaben wie die Ausstellung von Ausweispapieren oder die Durchführung von standesamtlichen Trauungen.
1.5.5 Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO – Berechtigtes Interesse
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Stadt Crailsheim oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
1.6	Datenweitergabe von personenbezogenen Daten
Wenn wir ihre personenbezogenen Daten Dritten offenbaren oder übermitteln, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn die Betroffenen eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht, es zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Stadt Crailsheim übertragen wurde, oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. In einigen Fällen arbeiten wir mit Auftragsverarbeitern zusammen. Dies können natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten und uns dies als Serviceleistung zur Verfügung stellen. Unsere Auftragsverarbeiter wählen wir sorgsam aus und schließen entsprechende Verträge (sog. „Auftragsverarbeitungsverträge“). Wir werden uns in jedem Fall davon überzeugen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur dann ausgetauscht werden, wenn es hierfür eine gesetzliche Grundlage gibt, die uns dies erlaubt.
Eine Datenweitergabe in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht. Die einzigen Ausnahmen sind Social-Media-Kanäle und Messaging-Dienste oder dies ist aufgrund einer gesetzlichen Regelung notwendig.
1.7	Speicherdauer
1.8	Ihre Betroffenenrechte
Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Betroffenenrechten auf die wir Sie hinweisen müssen. Je nach Grund und Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
Sie haben das Recht von uns zu erfahren, ob und – wenn ja – welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie haben das Recht, von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Es gibt einige Ausnahmen bezüglich der mitzuteilenden personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass Sie nicht immer alle Informationen erhalten, die wir verarbeiten.
Sie haben das Recht von uns unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht von uns Vervollständigung solcher personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie für unvollständig halten.
Sie haben unter gewissen Voraussetzungen das Recht von uns die Löschung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben unter gewissen Voraussetzungen das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil die Verarbeitung Teil unserer öffentlichen Aufgaben ist oder wenn wir Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Dieses Recht steht Ihnen nur bezüglich solcher personenbezogener Daten zu, welche Sie uns selbst bereitgestellt haben. Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass diese personenbezogenen Daten von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen oder an eine andere Organisation übermittelt werden. Alternativ haben Sie das Recht von uns zu verlangen, dass wir Ihnen selbst die Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen. Dies gilt jedoch nur, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages oder im Rahmen von Vertragsverhandlungen verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Stadt Crailsheim übertragen wurde.
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Königstrasse 10 a in 70173 Stuttgart zu.
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu Strafverfolgungszwecken verarbeiten, sind Ihre Rechte leicht unterschiedlich.
Sie sind nicht verpflichtet, eine Gebühr für die Ausübung Ihrer Rechte zu zahlen. Die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte ist kostenfrei. Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten.
2.	Spezielle Informationen zu einzelnen Verarbeitungen
Sie haben viele Möglichkeiten mit uns Kontakt aufzunehmen. Die Gründe uns zu kontaktieren können vielfältig sein. Je nach Situation können hierbei personenbezogene Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, die Rechtsgrundlage, aufgrund derer wir Ihre Daten verarbeiten, eine eventuelle Weitergabe der personenbezogenen Daten und die Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, voneinander abweichen. Wir können auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten, ohne dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen. Dies ist regelmäßig dann der Fall, wenn uns beispielsweise eine dritte Person personenbezogene Daten zukommen lässt.
Wenn Sie mit der Stadt Crailsheim in Kontakt treten (z. B. über Telefon, E-Mail oder Kontaktformular), werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte, gespeichert.
Wenn Sie unsere Telefonzentrale (+49 7951 403-0) oder unsere Mitarbeiter anrufen, sammeln wir Informationen zur Anruferidentifikation (Rufnummernanzeige). Wenn Ihre Telefonnummer nicht unterdrückt oder zurückgehalten wird, sehen wir also die Telefonnummer, von der aus Sie anrufen. Diese wird zusammen mit dem Anrufdatum und der Anrufuhrzeit automatisch in der Anrufliste des Zieltelefonapparates gespeichert.
Wir nutzen diese Informationen um Sie zurückzurufen, wenn Sie uns dazu aufgefordert haben, wenn Ihr Anruf abbricht oder wenn ein Problem mit der Leitung besteht. Wir zeichnen keine Anrufe auf, aber wir machen vielleicht Notizen, die wir später auch zu den Akten nehmen können, wenn diese relevant für ein Verfahren sind.
Wir überwachen alle an uns gesendeten E-Mails, einschließlich Dateianhänge, auf Viren oder bösartige Software. Bedenken Sie bitte die Gefahren des Internet bei unverschlüsselter Kommunikation.
Verschlüsselte Nachrichten können Sie uns über folgende sichere Kommunikationswege zukommen lassen:
• DE-Mail (info@crailsheim.de-mail.de)
• Serviceportal Baden-Württemberg (Stadt Crailsheim)
Personenbezogenen Daten erhalten wir ebenfalls, wenn Sie uns Briefe oder Faxe zukommen lassen. Diese Daten werden verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen entsprechende Antworten und Auskünfte zukommen zu lassen. Das Briefgeheimnis wird entsprechend der Anschriftenangaben gewahrt.
Als „modernes“ Kommunikationsmittel bietet die Stadt Crailsheim an über Messaging-Dienste zu kommunizieren. Die Stadt Crailsheim hat bei den ausgewählten Messaging-Diensten speziell darauf geachtet, dass diese ein hohes Maß an Datenschutz und Vertrauenswürdigkeit bieten und die Kriterien der DSGVO erfüllen. Wir stützen den Einsatz der Messaging-Dienste Threema, Signal (nur Sachgebiet Zuwanderung & Integration) und schul.cloud (nur Musikschule) auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Indem Sie mit uns über einen der jeweiligen Messaging-Dienste in Kontakt treten, erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation von Threema über die Schweiz stattfindet und die von Signal über die USA. Wenn Sie das nicht möchten, dann kommunizieren Sie bitte über andere Wege mit uns.
Nähere Informationen der Messaging-Dienste Threema, Signal und schul.cloud finden Sie hier:
• Threema: threema.ch/de/faq
• Signal: signal.org/legal/
• schul.cloud: schul.cloud
2.2	Besuch unserer Webseite
Bei jedem Zugriff auf unser Webangebot überträgt Ihr Webbrowser Nutzungsdaten. Diese umfassen Ihre IP-Adresse sowie eine Bezeichnung der abgerufenen Inhalte (URL). Darüber hinaus überträgt Ihr Browser – je nach Konfiguration – weitere Daten (Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL).
Ihre IP-Adresse wird von uns nicht dauerhaft gespeichert, ausgelesen oder anderweitig verwendet. Wir verwenden Cookies. Im Rahmen unseres Webangebots nutzen wir die Dienste von Pictographica, Interaktive Medien GmbH aus Kreßberg. Pictographica arbeitet als unser Auftragsverarbeiter und hostet unser Webangebot. Auf unserer Webseite werden Komponenten von verschiedenen Drittanbietern ein-gesetzt, um weitere Inhalte zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören z. B. Verlinkun-gen zu Videos sowie einen Link zu unserem Facebook-Konto. Bitte beachten Sie, dass die dadurch ausgelöste Datenverarbeitung außerhalb des Einflussbereichs der Stadt Crailsheim liegt und die Datenschutzbestimmungen der Drittanbieter zu beachten sind.
Wenn Sie mit der Datenverarbeitung durch den Drittanbieter nicht einverstanden sind, klicken Sie bitte die Social-Media-Verlinkung nicht an.
Alle Daten, die auf unserer Homepage veröffentlicht werden, stehen grundsätzlich jedem Internetnutzer weltweit zur Verfügung. Daten die Sie uns ggf. über unsere Homepage zur Verfügung kommen lassen, werden entsprechenden den gesetzlichen Vorgaben vertraulich behandelt.
Eine Übermittlung an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU findet nur, bei Facebook, Twitter, Google und Vimeo statt.
Wenn Sie eine Webseite mit dem Vimeo-Plugin aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Hierdurch wird an den Server von Vimeo über-mittelt, welche Webseite Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. dem Abspielen eines Videos durch Aktivieren des Play-Buttons wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Web-seite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen.
Wir stützen den Einsatz von Vimeo auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Mit Betätigung des Plugins unter gleichzeitiger Anmeldung bei Vimeo erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung.
Auf unserer Webseite benutzen wir Google Maps, um für Sie die Verortung verschiedener städtischer Einrichtungen sowie die Verortung von Angeboten in unserem Gastronomie- und Unterkunftsverzeichnis darzustellen sowie die Verortung der Einträge in unserem Fachkräfteportal.
Dazu lädt Ihr Browser beim Aufrufen unserer Seite die benötigten Informationen vom Google-Server in den USA in ihren Browsercache. Dies ist notwendig damit auch Ihr Browser die Karte auf unserer Webseite darstellen kann.
Auf unserer Webseite benutzen wir Openstreetmap für die Verortung von Schäden bei Meldung über unser Schadensmeldungsportal.
Hierbei greifen wir auf Dienste des FOSSGIS e.V. Römerweg 5, 79199 Kirchzarten zurück.
Dazu lädt Ihr Browser beim Aufrufen unserer Seite die benötigten Informationen vom Server in Deutschland in ihren Browsercache. Dies ist notwendig damit auch Ihr Browser die Karte auf unserer Webseite darstellen kann.
Hierdurch wird an Openstreetmap-Servern übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird Ihre IP-Adresse von Openstreetmap gespeichert.
Weitergehende Informationen zu Openstreetmap finden sie unter www.openstreetmap.de
Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Openstreetmap finden sie unter www.fossgis.de/datenschutzerklaerung
2.3	Besuch unserer Social-Media-Kanäle
Die Stadt Crailsheim unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um die dort aktiven Nutzerinnen und Nutzern über die Leistungen und Informationsangebote der Stadt Crailsheim zu informieren und bei Interesse direkt über die Plattformen zu kommunizieren. Die Social Media Kanäle ergänzen somit die Crailsheim-eigene Webpräsenz und bieten Bürgerinnen und Bürgern, die diese Art der Information bevorzugen, eine alternative Möglichkeit der Kommunikation an.
Crailsheim ist aktuell in folgenden Netzwerken mit eigenen Online-Profilen vertreten:
• Facebook: de-de.facebook.com/crailsheim.de/ und de-de.facebook.com/lagacrailsheim/
• Instagam: www.instagram.com/lagacrailsheim/
• Xing: www.xing.com/companies/stadtcrailsheim
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/stadt-crailsheim
Alle Social Media Kanäle der Stadt Crailsheim können von den Besucherinnen und Besuchern des Webangebots nur über einen externen Link aufgerufen werden. Die Stadt Crailsheim verwendet auf ihren Webseiten keine Plugins oder sonstigen Schnittstellen, die die jeweiligen Netzwerke zur Einbettung der Angebote auf Webseiten anbieten.
Sobald die Besucherinnen und Besucher die jeweilige Crailsheim-Social Media Profile in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten die dortigen Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Die Stadt Crailsheim hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Die Stadt Crailsheim macht daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die Daten der Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) von den Betreibern der Netzwerke entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abgespeichert und für geschäftliche Zwecke genutzt werden.
Die Stadt Crailsheim verarbeitet die Daten der Nutzerinnen und Nutzer in den Crailsheim-Social-Media-Präsenzen insofern diese über bspw. Kommentare oder Direktnachrichten mit der Stadt in Kontakt treten und kommunizieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach einer Einwilligung des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 e) i. V. m. Art 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Wir verwalten unser Social Media Konto selbst und kümmern uns um die damit verbundenen Interaktionen. Wenn Sie uns eine private oder direkte Nachricht über soziale Medien senden, wird diese für 18 Monate bei Facebook gespeichert. Alle Funktionen im Social Media Netzwerk werden von Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto,CA 94304, USA angeboten. Wenn Sie mit einem eigenen Profil bei Facebook eingeloggt sind und den Crailsheim-Social-Media-Kanal aufrufen, kann Facebook Ihren Besuch Ihrem eingeloggten Profil zuordnen.
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Inhalt, Umfang der Nutzung, der von Facebook erhobenen Daten haben. Für weitere Informationen diesbezüglich verweisen wir die Datenschutzerklärung von Facebook: facebook.com/privacy/explanation. Sollten Sie keine Zuordnung Ihres Benutzerkontos zu Ihrer IP-Adresse wünschen, dann loggen Sie sich bitte im Vorfeld der Nutzung unserer Webseite aus Ihrem Facebook-Konto aus.
Wir betreiben für die Bewerbung zur Landesgartenschau einen Instagram-Account, der den Bewerbungszeitraum über die sozialen Medien begleitet. Dieser wird durch das Ressort Digitales & Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Agentur Schwan Communications, Valentinskamp 45a, 20355 Hamburg, gepflegt. Alle Funktionen im Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland angeboten. Wenn Sie mit einem eigenen Profil bei Instagram eingeloggt sind und den Crailsheim-Social-Media-Kanal aufrufen, kann Instagram Ihren Besuch Ihrem eingeloggten Profil zuordnen.
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Inhalt, Umfang der Nutzung, der von Instagram erhobenen Daten haben. Für weitere Informationen diesbezüglich verweisen wir die Datenschutzerklärung von Instagram: help.instagram.com/155833707900388. Sollten Sie keine Zuordnung Ihres Benutzerkontos zu Ihrer IP-Adresse wünschen, dann loggen Sie sich bitte im Vorfeld der Nutzung unserer Webseite aus Ihrem Instagram-Konto aus. Instagram ist Teil des Facebook-Konzerns.
Wir nutzen Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29- 32, 20354 Hamburg, Deutschland.
Auf der Plattform betreiben wir unter www.xing.com/companies/stadtcrailsheim ein sogenanntes Arbeitgeberprofil. Auf und über XING verarbeiten wir personenbezogene Daten von Dritten, soweit diese sich bei uns bewerben siehe Punkt 2.4 – Bewerbung auf freie Stellen) oder soweit die Nutzer im Rahmen ihrer Anmeldung bei XING eingewilligt haben (Art. 6 Abs.1 a) DSGVO).
Weitere Information zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: www.xing.com/app/share
Wir nutzen Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Auf der Plattform betreiben wir unter www.linkedin.com/company/stadt-crailsheim ein sogenanntes Arbeitgeberprofil. Auf und über LinkedIn verarbeiten wir personenbezogene Daten von Dritten, soweit diese sich bei uns bewerben siehe Punkt 2.4 – Bewerbung auf freie Stellen) oder soweit die Nutzer im Rahmen ihrer Anmeldung bei LinkedIn eingewilligt haben (Art. 6 Abs.1 a) DSGVO).
Weitere Information zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: www.linkedin.com/legal/privacy-policy
2.4	Vergabe von öffentlichen Aufträgen
Die Stadt Crailsheim hat bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen das Vergaberecht zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) bzw. die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie die Gemeindehaushaltsverordnung (GemHVO). Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Durchführung des Vergabeverfahrens und erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 b) und c) DSGVO. Ohne die Daten sowie die erforderlichen Auskünfte kann kein Zuschlag erteilt werden, da abgegebene Angebote unvollständig und damit auszuschließen sind.
Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet werden, werden nur dann weitergegeben, wenn die Übermittlung gesetzlich zulässig ist oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben. Zu den Empfängern aufgrund einer gesetzlich zulässigen Übermittlung können insbesondere gehören:
• Unterlegene Bieter, die einen Antrag nach § 62 Abs. 2 VgV stellen bzw. gemäß § 19 Abs. 1 VOL/A (§ 46 Abs. 1 UVgO) über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters zu unterrichten sind.
• Die Stelle zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen (Vergabekammer).
• Gerichte im Falle von Klagen.
• Bei einer Auftragssumme ab 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) muss der öffentliche Auftraggeber für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen.
• Bei "Beschränkten Ausschreibungen" ohne Teilnahmewettbewerb und "Freihändigen Vergaben" (Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb) ab einem Auftragswert von 25.000 Euro wird für die Dauer von drei Monaten über jeden vergebenen Auftrag auf unserer Internetseite informiert. Diese Information enthält zumindest auch den Namen des beauftragten Unternehmens.
2.5	Besuch unserer Dienststelle
Wir empfangen während unserer Geschäftszeiten Besucher in unserem Haus. Hierzu zählen neben Bürgern unter anderem auch Amts- und Würdenträger, Lehrer und Schüler, externe Trainingsanbieter, Bewerber, Lieferanten und Handwerker, Interessenvertreter, Veranstaltungsbesucher und Organisationen. Wenn Ihr Besuch außerhalb unserer Sprechzeiten geplant ist, teilen wir Ihren Namen und die dazugehörigen Informationen vor Ihrem Besuch unserem Empfang mit, damit Sie entsprechend zu Ihrem Ansprechpartner geleitet werden können.
2.6	Bewerbung auf freie Stellen bei uns
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen. Für die Stadt Crailsheim ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (GG), dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und dem Haushaltsrecht (HR). Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-, Beschäftigten-, Praktikanten- oder Ausbildungsverhältnisses ist § 15 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) i. V. m. §§ 83 bis 85 Landesbeamtengesetz (LBG).
Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbunden Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Artikel 9 Abs. 2 b) DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Artikel 9 Abs. 2 h) DSGVO, um die Arbeitsfähigkeit potentieller Arbeitnehmer beurteilen zu können und gegebenenfalls arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.
Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns anbieten können. Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren mit dem Zugang einer Absage.
Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall sechs Monate nach dem Zugang der Ablehnung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wenn Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung wünschen, dass wir Sie bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Basis einer Einwilligung, Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO. Eine Einwilligung holen wir in diesem Fall gesondert von Ihnen ein. Bis zum nächsten Auswahlverfahren werden Ihre Bewerbungsunterlagen dann aufbewahrt und wie im Falle der Erstbewerbung beschrieben sechs Monaten nach dem Zugang der Ablehnung vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wir werden die von Ihnen gemachten Angaben mit keinem Dritten teilen. Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, sowie die Personalvertretungen unseres Hauses.
Wir nehmen Sie für bis zu. 6 Monate in unseren Talentpool auf, wenn Sie dies wünschen und Ihre Einwilligung gemäß Art. 6, Abs. 1 a) DSGVO erteilt haben.
2.7	Pressestelle kontaktieren
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um auf Ihre Anfragen reagieren zu können und um Ihnen die angefragten Informationen für Ihre Veröffentlichung zur Verfügung stellen zu können. Die gesetzliche Grundlage dieser Datenverarbeitungen ist unsere öffentliche Aufgabe sowie unsere gesetzliche Verpflichtung die Öffentlichkeit zu informieren gemäß Artikel 6 Abs. 1 e) DSGVO. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dazu verwenden, Ihnen zu antworten und werden sowohl mündliche, als auch schriftliche Kommunikation mit Ihnen dokumentieren. Wenn wir Ihnen unsere Pressemitteilungen übersenden und auf Medienanfragen antworten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in unserer amtlichen Funktion. Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Es gibt jedoch auch berechtigte Interessen, die uns erlauben, Ihren Widerspruch zurückzuweisen. Diese hängen von den jeweiligen Umständen ab, aufgrund derer wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Zudem verwenden wir Ihre Kontaktdaten um Ihnen Pressemitteilungen und Publikationen zukommen zu lassen, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen. Wir verarbeiten in diesen Fällen Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie von uns keinerlei Pressemitteilungen mehr erhalten möchten. Hierfür genügt der Wiederruf der uns zuvor erteilten Einwilligung. Wir werden in diesem Fall sofort Ihren Wunsch berücksichtigen.
2.8	An einer Veranstaltung teilnehmen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Teilnahme an Veranstaltungen zu erleichtern und um Ihnen Informationen zu Veranstaltungen im Kulturbereich, der Wirtschaftsförderung, im sozialen Bereich oder der Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung stellen zu können. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dazu verwenden, Ihnen zu antworten und sowohl die mündliche, als auch schriftliche Kommunikation mit Ihnen zu dokumentieren. Zudem verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Veranstaltungseinladungen zukommen zu lassen, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO.
2.9	Schatzkiste
Die Schatzkiste dient der Annahme von Kritik, Anregungen, Lob, Anerkennung und Sorgen der Bürgerinnen und Bürger. Je nach Anliegen der betroffenen Person erfolgt die Verarbeitung entweder auf der Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Artikel 6, Absatz 1 a) DSGVO oder auf der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO.
2.10	Ehrenamtsbörse
Die Ehrenamtsbörse dient zur Vermittlung von ehrenamtlichen Hilfeangeboten und Hilfsgesuchen. Die Ehrenamtsbörse soll als kostenlose Plattform allen Bürgerinnen und Bürgern in Crailsheim zur Verfügung stehen. Sie soll den Kontakt zwischen Menschen erleichtern, die ehrenamtliche Hilfe suchen und jene, die ehrenamtliche Hilfe anbieten möchten. Die Verarbeitung erfolgt auf der der Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Artikel 6, Absatz 1 a) DSGVO.
2.11	Schadensmeldung
Die Schadensmeldung dient Dritten als digitale Plattform zur Meldung von Schäden im öffentlichen Raum. Die Schadensmeldung soll als kostenlose Plattform allen in Crailsheim zur Verfügung stehen. Die Verarbeitung erfolgt auf der der Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Artikel 6, Absatz 1 a) DSGVO.
2.12	Videoüberwachung
Die Stadt Crailsheim nutzt gemäß § 18 Abs. 1 Nr. 1 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 e)
DSGVO Videoüberwachung zum Personen- und Diebstahlschutz sowie dem
Schutz vor Vandalismus. Weitergehende Hinweise zu den einzelnen Videoüberwachungsanlagen erhalten Sie unter www.crailsheim.de/datenschutz/videoueberwachung/.
2.13	Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der Stadt Crailsheim
Zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit werden im Rahmen städtischer Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen angefertigt, die auf den Print- und Onlinemedien der Stadt Crailsheim veröffentlicht werden können. Rechtsgrundlage für das Anfertigen und Veröffentlichen der Foto- und Videoaufnahmen ist Artikel 6 Absatz 1 e) DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG). In Anwendung von § 4 LDSG ist auf Grundlage von § 23 Kunsturhebergesetz (KunstUrhG) zu prüfen, ob die Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen einer Einwilligung der betroffenen Person bedarf. Gemäß § 23 KunstUrhG bedarf die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen in der Regel der Einwilligung der betroffenen Person. Ausnahmen von diesem Einwilligungserfordernis bestehen insbesondere in drei gesetzlich normierten Fällen:
• Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte
• Bilder, auf denen die Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder sonstigen Örtlichkeit erscheinen
• Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben
Sofern die Veröffentlichung der Foto- oder Videoaufnahmen auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, hat der Betroffene ein Recht auf Widerruf dieser Einwilligung für die Zukunft (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO).
2.14	Sepa-Lastschriftmandat
Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Einziehung der zu zahlenden Steuern, Gebühren, Beiträge, etc. erhoben und verarbeitet. Die Daten werden im Rahmen des Sepa-Lastschriftmandats an die Banken und Kreditinstitute weitergegeben. Wie Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, kann die Einziehung der zu zahlenden Steuern, Gebühren, Beiträge, etc. nicht erfolgen. Die Zahlung muss dann von Ihnen als Überweisung veranlasst werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO.
2.15	Beschließende Ausschüsse
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von § 40 GemO BW (beschließende Ausschüsse) ausschließlich für Zwecke, die im Zusammenhang mit der Ausschusstätigkeit stehen.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 4
 Art. 6
 Art. 6
 § 62
 § 19
 Art. 33
 § 15
 Art. 6
 Art. 6
 § 18
 Art. 6
 § 4
 § 4
 § 23
 § 23
 § 40