Source: http://www.staedtepartner-mh.de/ueber-uns/datenschutzordnung/
Timestamp: 2018-08-14 17:24:01+00:00

Document:
Datenschutzordnung | Städtepartner MH
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im
Förderverein Mülheimer Städtepartnerschaften e. V.
Im Folgenden als “Verein” bezeichnet.
Der Förderverein Mülheimer Städtepartnerschaften e. V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Aktivitätenplanung und Programmgestaltung, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern an Bürgerfahrten in die Mülheimer Partnerstädte sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankverbindung, Datum des Vereinsbeitritts, Reisepassnummern, Bilderveröffentlichungen.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Berichten über Bürgerfahrten und Besuchen aus den Partnerstädten, auf der Vereinswebseite veröffentlicht und an die Mülheimer Lokalpresse weitergegeben.
Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Kompetenzteamleiter(innen) sowie deren Vertreter(innen) mit Vorname, Nachname, Funktion, Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Schatzmeister (Ressortleiter Datenverarbeitung) zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweils zuständigen Personen im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Kompetenzteamleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
Alle Funktioner im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Kompetenzteamleiter) sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Da im Verein in der Regel mindestens 10 Personen (Vorstandsmitglieder, Kompetenzteamleiter) ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen.
Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem im Vorstand zuständigen Mitglied (Ressortleiter Internet).
Der Ressortleiter Internet ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
Kompetenzteams bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstandes.
§10 Datenschutzrechte
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüberhinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V. m. § 19 BDSG).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1f DS-GVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verarbeitung von Rechtsansprüchen.
Förderverein Mülheimer Städtepartnerschaften e. V. Höhenweg 4, 45470 Mülheim an der Ruhr.
Alle Funktionsträger des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit der Zusendung an die Vereinsmitglieder und Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.
Mülheim an der Ruhr, 25. Mai 2018
Verein zur Förderung der Städtepartnerschaften der Stadt Mülheim an der Ruhr e. V
Bürgerfahrt nach Kfar Saba und Israel vom 14.4. – 23.4.2019

References: § 26
 § 26
 § 26

§10
 § 19
 Art. 6