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Timestamp: 2017-04-29 18:14:07+00:00

Document:
Resolución de 5 de febrero de 2003, de la Agencia Española de Cooperación Internacional, por la que se establece el procedimiento para la presentación de los informes anuales de seguimiento, los informes finales y las memorias económicas justificativas del gasto de los proyectos, los programas y las estrategias de cooperación para el desarrollo financiados a las organizaciones no gubernamentales de desarrollo.
Fecha de inicio de la actividad y plazos de ejecución.
Informe anual de seguimiento para proyectos.
Informe anual de seguimiento y de justificación de los gastos para los programas y presentación de los Planes de Ejecución Anual.
Informe anual de seguimiento y de justificación de los gastos para las estrategias de cooperación para el desarrollo y presentación de los POA.
Emergencia no localizable.-
Manual de Instrucciones de Justificación de Subvenciones.-
Resolución sobre el informe final del proyecto, del programa o de la estrategia de cooperación para el desarrollo.-
Primero.- Dictar las normas de procedimiento para la presentación de los informes anuales de seguimiento, los informes finales y las memorias económicas justificativas del gasto de los proyectos, los programas y las estrategias de cooperación para el desarrollo.
El objeto de esta Resolución es establecer las normas de procedimiento para la presentación de los informes anuales de seguimiento, los informes finales y las memorias económicas de justificación del gasto de los proyectos, los programas y las estrategias de cooperación para el desarrollo, así como de los Planes de Ejecución Anual (PEA) de los programas y de los Planes Operativos Anuales (POA) de las estrategias de cooperación para el desarrollo, financiados a las ONGD.
4. Según lo previsto en el artículo 12 de la Orden de 31 de enero de 2001, la ONGD o el socio local deberá mantener reuniones cuatrimestrales en la Embajada de España, concretamente, con la Oficina Técnica de Cooperación donde exista, con objeto de informar sobre la ejecución de las actividades programadas.
2. La ONGD deberá comunicar por escrito a la AECI la fecha de recepción de la ayuda concedida y la fecha de inicio real de las actividades subvencionadas.
1. El artículo 9 de la Orden de 31 de enero de 2001 establece que las ONGD están obligadas a presentar un informe anual de seguimiento del programa. El primer informe de seguimiento y de justificación del gasto deberá presentarse antes del 1 de junio del año siguiente a la concesión de la subvención.
1. El artículo 9 de la Orden de 31 de enero de 2001 establece que las ONGD están obligadas a presentar un informe anual de seguimiento de la estrategia de cooperación para el desarrollo. El primer informe de seguimiento y de justificación del gasto deberá presentarse antes del 1 de junio del año siguiente a la concesión de la subvención.
7. La AECI dará acuse de recibo de la recepción de los informes de seguimiento y de justificación del gasto, así como de los POA presentados por las ONGD.
8. La AECI notificará a la ONGD la resolución dictada por el Presidente de la AECI sobre los informes de seguimiento y de justificación del gasto, así como la decisión que proceda sobre el siguiente POA en el plazo máximo de tres meses, contados desde que el expediente esté completo.
11. El modelo del informe anual y de la justificación de los gastos para las estrategias de cooperación para el desarrollo se pondrá a disposición de los interesados en la página en internet de la AECI.
2. En el caso de los programas y las estrategias de cooperación para el desarrollo, dado que las justificaciones de gasto se han realizado en los respectivos informes anuales de seguimiento, solamente deberán presentar un resumen global de las justificaciones realizadas anteriormente.
6. Si las ONGD no presentaran el informe final y la justificación del gasto dentro del plazo establecido, se requerirá a la entidad para que, en el plazo máximo de quince días, contados a partir del día siguiente al de la notificación, aporte dichos documentos, comunicándole que transcurrido el mismo sin atender el requerimiento se tendrá por incumplida la obligación de justificar con las consecuencias previstas en los artículos 81.9 del texto refundido de la Ley General Presupuestaria y 15 de la Orden de 31 de enero de 2001.
Esta resolución pondrá fin a la vía administrativa, pudiéndose interponer contra ella el recurso potestativo de reposición ante el Presidente de la AECI en el plazo de un mes, o bien ser impugnada directamente ante el orden jurisdiccional contencioso-administrativo en la forma y plazo previstos por la Ley reguladora de dicha jurisdicción.
Transcurrido el plazo máximo establecido sin que se haya dictado y notificado la resolución expresa, se podrá entender desestimada la solicitud de acuerdo con lo previsto en el artículo 44.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en su redacción dada por la Ley 4/1999, de 13 de enero, sin que ello exima de la obligación legal de resolver.
En los supuestos de estrategias de cooperación para el desarrollo que tengan aprobada con cargo a la subvención de la AECI esta partida presupuestaria, en el momento de producirse una situación de emergencia no prevista durante la ejecución de la estrategia, la ONGD podrá elaborar una propuesta de intervención a la AECI que deberá contener, al menos, justificación de la misma, plazo de ejecución, población beneficiaria y presupuesto (sólo se podrán imputar gastos de Personal y Equipos y Materiales, Infraestructura/Construcción), siendo en todo caso necesaria la aprobación previa por la AECI.
Las resoluciones de las solicitudes de emergencia no localizable serán tramitadas siguiendo el procedimiento de las modificaciones sustanciales señalado en el apartado anterior.
d) Cuando los gastos no se realizaron por cualquier causa o se modificasen sustancialmente sin autorización expresa de la AECI.
e) Incumplimiento de las condiciones impuestas a las ONGD con motivo de la concesión de la subvención.Igualmente, en el supuesto contemplado en el artículo 8.2 párrafo final de la Orden de 31 de enero de 2001, procederá el reintegro del exceso obtenido sobre el coste de la intervención desarrollada.
Las ONGD subvencionadas quedan obligadas a justificar los gastos efectuados con cargo a la subvención recibida, de conformidad con el manual de instrucciones de justificación de ayudas y subvenciones a ONGD dictado, a tal efecto, por la AECI, que está disponible en el centro de información y en la página en Internet de la AECI.
2. Resolución del Presidente de la AECI comunicando la falta de justificación del gasto y la procedencia del reintegro.
Decimoquinto.- Todos los escritos e informes contemplados en esta Resolución se dirigirán al órgano gestor, Subdirección General de Cooperación Multilateral y Horizontal, y podrán presentarse en el Registro General de la AECI, avenida de Reyes Católicos, número 4, 28040 Madrid, así como en los registros y oficinas a que se refiere el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y la Resolución del Ministerio de Administraciones Públicas de 1 de septiembre de 1997 («Boletín Oficial del Estado» de 4 de septiembre).
Contra esta Resolución, que agota la vía administrativa, de acuerdo con lo establecido en la disposición adicional decimoquinta de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y Funcionamiento de la Administración Central del Estado, se podrá interponer recurso potestativo de reposición ante el órgano que dictó el acto, en plazo de un mes desde el día siguiente a su notificación. También cabe interponer recurso contencioso-administrativo ante los Juzgados Centrales de esta Jurisdicción, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente a su notificación, no pudiendo interponer simultáneamente ambos recursos.

References: Resolución 
 Resolución 
 artículo 12
 artículo 9
 artículo 9
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 44
 artículo 8
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 38
 Resolución