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Timestamp: 2018-10-18 14:38:02+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 1155 DE ABRIL 16 DE 2009
RESOLUCIÓN 1155 DE 16 DE ABRIL DE 2009
CONTENIDO:MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. ADOPTA EL REGISTRO DE INDEPENDIENTES COTIZANTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO QUE TENGAN INGRESOS IGUALES O INFERIORES A UN SALARIO MÍNIMO LEGAL MENSUAL VIGENTE.
TEMAS ESPECÍFICOS:DERECHO AL SISTEMA DE SALUD, EPS, MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL, SISTEMA DE SALUD, RÉGIMEN CONTRIBUTIVO EN SALUD, COTIZACIÓN AL SISTEMA DE SALUD, TRABAJADOR DE BAJO INGRESO
“Por la cual se define el registro de independientes con bajos ingresos”.
en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el artículo 4º del Decreto 3085 de 2007 y en desarrollo del parágrafo adicionado por el artículo 2º de la Ley 1250 de 2008 al artículo 19 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 6º de la Ley 797 de 2003 y del Decreto 3667 de 2004, modificado por el Decreto 187 de 2005,
ART. 1º—Adoptar para los efectos del artículo 2º de la Ley 1250 de 2008 y del artículo 4º del Decreto 3085 de 2007, el registro de independientes con bajos ingresos, es decir, con ingresos inferiores o iguales a un salario mínimo legal mensual vigente. El contenido de este registro está definido en el anexo técnico que hace parte integral de esta resolución.
ART. 2º—Todos los independientes cotizantes al sistema general de seguridad social en salud del régimen contributivo que tengan ingresos iguales o inferiores a un salario mínimo legal mensual vigente deberán inscribirse, junto con sus beneficiarios, en el registro de independientes con bajos ingresos.
Para la inscripción en el registro de independientes con bajos ingresos los cotizantes y sus beneficiarios se deben registrar en las entidades promotoras de salud (EPS) donde estén afiliados o se vayan a afiliar, previa presentación de los documentos que de acuerdo con el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución, sean requeridos.
Adicionalmente, para los casos de los cotizantes que se registren como cotizante 41 (cotizante sin ingresos con pago por tercero), se debe anexar una declaración de la persona, entidad o empresa que indique que este hace los aportes al respectivo afiliado o cotizante. Para los casos de las empresas o entidades, la declaración debe ser firmada por el representante legal de la misma.
ART. 3º—Las EPS del régimen contributivo de salud deberán reportar al Ministerio de la Protección Social del 20 al 25 de cada mes, la información contenida en el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución, utilizando los mecanismos que este organismo tenga dispuestos para el envío de la información al RUAF.
ART. 4º—Las EPS del régimen contributivo de salud deberán tener en cuenta lo dispuesto en la Resolución 3755 de 2008 o la norma que la modifique, adicione o sustituya, para el envío de la información biométrica y las copias de los documentos entregados por los afiliados incluidos en el registro de independientes con bajos ingresos.
ART. 5º—Los ajustes que deban realizarse a los sistemas de las administradoras en cumplimiento de esta resolución deben estar implementados antes del 1º de junio de 2009.
Dada en Bogotá, D.C., a 16 de abril de 2009.
Anexo técnico del registro de independientes
Datos que las administradoras del régimen contributivo en salud o EPS, deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización del registro de independientes con bajos ingresos.
Las administradoras o EPS deberán enviar los archivos de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen:
Sigla Descripción Longitud máxima
RIB Archivo información de afiliados independientes con ingresos inferiores o iguales a un salario mínimo legal mensual. 3
Periodo Periodo al cual pertenece el archivo en formato AAAAMM 6
Entidad Código de la entidad o administradora que reporta la información. 6
Para la construcción del nombre del archivo se deben utilizar la información de la descripción de acuerdo con la sigla correspondiente. Por ejemplo la EPS de código EPS999 que envía la información del registro de independientes con bajos ingresos, del periodo de mayo de 2009 generada el 20 de mayo de 2009, debe enviar el archivo con las características del anexo técnico, con el nombre RIB052009EPS99920052009.txt
1.2. Estructura del archivo de información general de afiliados.
El archivo de afiliados está compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (registro tipo 2) que contienen la información de los afiliados que deben ser remitidos. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios, deben reportarse en el archivo como (,,).
Campo Nombre del campo Long. máxima Valor permitido
0 Tipo de registro 1 1
1 Código administradora o EPS 6 Lo suministra la administradora
3 Fecha inicial del período de la información 10 AAAA-MM-DD
3 Fecha final del período de la información 10 AAAA-MM-DD
4 Total de registros relacionados en el archivo de información de los afiliados 8 Corresponde al número registros tipo 2, definido en el numeral 1.2.2, que se relacionan en el archivo de información general de afiliados.
1.2.2. Registro tipo 2 - registro de detalle.
Código de campo Nombre del campo Longitud máxima del campo Valor permitido Cotizante Beneficiario o adicional
0 Tipo de registro 1 2 X X
1 Tipo de novedad con respecto al afiliado 1 I Ingreso
R Retiro X X
2 Período desde el cual tiene vigencia la información del afiliado 6 Formato AAAAMM X X
3 Código entidad 6 Código de la EPS X X
4 Tipo de identificación del cotizante (este campo solo se utiliza cuando la información del afiliado corresponde a un beneficiario o a un adicional). 2 Lo suministra el afiliado, validado contra la siguiente lista:
PA Pasaporte X
5 Número de identificación del cotizante (este campo solo se utiliza cuando la información del afiliado corresponde a un beneficiario o a un adicional). 16 X
6 Tipo de identificación del afiliado 2 Lo suministra el afiliado, validado contra la siguiente lista:
PA Pasaporte X X
7 Número de identificación del afiliado 16 X X
8 Primer apellido del afiliado 20 X X
9 Segundo apellido del afiliado 30 X
10 Primer nombre del afiliado 20 X X
11 Segundo nombre del afiliado 30 X
12 Fecha de nacimiento del afiliado 10 Formato AAAA-MM-DD X X
13 Sexo del afiliado 1 Obligatorio. Los valores válidos son:
F Femenino X X
14 Tipo de cotizante 2 3 Independiente
42 Cotizante pago solo salud artículo 2º Ley 1250. X Vacío
15 Tipo de afiliado 1 C Cotizante
A Adicional X X
16 Parentesco con cotizante principal 1 1 Cónyuge o compañero(a) permanente
2 Hijo (a)
8 Otros no parientes
(vacío para cotizante) Vacío X
17 Condición del beneficiario mayor de 18 años. 1 D Discapacidad
E Estudiante Vacío X Vacío
18 Código departamento de residencia del afiliado 2 Codificación del DANE X X
19 Código municipio de residencia del afiliado 3 Codificación del DANE X X
20 Zona de afiliación 1 U Urbana
R Rural X X
21 Fecha de afiliación a la EPS. 10 Formato AAAA-MM-DD X X
22 Dirección de residencia del afiliado 100 La dirección se debe transcribir tal como aparece en el recibo de los servicios públicos de agua, energía, gas o teléfono fijo, que presente el afiliado como comprobante de su lugar de residencia. X X
23 Número de teléfono 10 Si es Teléfono fijo debe incluir el código o indicativo con una longitud de 8 dígitos y si es celular se deben incluir los 10 dígitos. X
24 Actividad económica de la cual el cotizante independiente obtiene los recursos para el aporte a salud. 2 1 Agricultura caza o pesca
4 Electricidad y gas
9 Finanzas, banca y servicios financieros
10 Servicio doméstico
11 Seguridad y vigilancia
13 Supermercados y grandes superficies
14 Sector de la salud
15 Sector público y gobierno
16 Servicios varios
30 Recursos pagados por un tercero X Vacío
25 Tipo de vivienda 1 1 Propia
2 Arrendada
4 Usufructo u ocupación de hecho X Vacío
26 Grupo poblacional 2 1 Indigentes
2 Población infantil a cargo del ICBF
4 Artistas, autores, compositores
7 Discapacitado
8 Desmovilizados
12 Población en centros psiquiátricos
13 Migratorio
14 Población en centros carcelarios
15 Población rural no migratoria
20 Grupo poblacional no determinado X X
27 Nivel Sisbén 1 1 Nivel I
2 Nivel II
N No aplica X X
28 Número de ficha Sisbén 8 Ficha Sisbén X
29 Nivel educativo 1 0 Sin nivel educativo
2 Básica secundaria
3 Técnica o tecnológica
4 Universitaria profesional
5 Especialización, máster o doctorado X X
30 Notaría donde se presentó la declaración juramentada. 2 Número de la notaría donde el afiliado principal presentó la declaración juramentada. X Vacío
31 Código departamento donde se presentó la declaración juramentada. 2 Codificación del DANE X Vacío
32 Código municipio donde se presentó la declaración juramentada. 3 Codificación del DANE X Vacío
33 Tipo de identificación del tercero aportante del pago de la cotización. 2 Es obligatorio solo cuando el campo 12 es 41
CE Cédula de extranjería expedida por el DAS
NI NIT X Vacío
34 Número de identificación del tercero aportante del pago de la cotización. 16 Es obligatorio solo cuando el campo 12 es 41 X Vacío
35 Dígito de verificación del tercero aportante del pago de la cotización. 1 Es obligatorio solo cuando el campo 12 y 31 es 41 y NI respectivamente. X Vacío
1.2.3. Ingreso y novedades del registro de afiliados independientes con ingresos inferiores o iguales a un salario mínimo legal mensual.
Para el ingreso, actualización o retiro de los afiliados del registro de afiliados independientes con ingresos inferiores o iguales a un salario mínimo legal mensual, las administradoras o EPS deben tener en cuenta lo siguiente:
a) Si en el campo 1 del registro tipo 2 definido en el numeral 1.2.2. es I o M, se debe enviar toda la información requerida de acuerdo con los datos correspondientes a lo requerido para los cotizantes o los beneficiarios o adicionales.
b) Si en el campo 1 del registro tipo 2 definido en el numeral 1.2.2 es R, solo se debe diligenciar los campos de 0 al 11 de acuerdo con los datos correspondientes a los cotizantes o los beneficiarios o adicionales.
1.2.4. Características de formato.
c) Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos, con extensión ‘.txt’.
d) Los nombres de los archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras mayúsculas, sin caracteres especiales y sin tildes.
e) El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Se utiliza el enter como fin de registro.
f) Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos, este campo no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacío y reportarse en el archivo plano como (,,).
g) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“) ni ningún otro carácter especial.
h) Los campos tipo fecha deben tener el formato día/mes/año (AAAA-MM-DD) incluido el carácter (-) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos.
i) Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales.
j) Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo.
k) Se debe tener especial cuidado con las longitudes del número de identificación de los afiliados según el tipo de documento.
l) Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres.
m) Tener en cuenta que los datos que contengan ceros, estos no pueden ser reemplazados por la vocal ‘O’ la cual es un carácter diferente a cero y viceversa.
n) Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.

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 artículo 19
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