Source: https://www.media-hannover.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-09-20 14:14:28+00:00

Document:
Datenschutz und Informationssicherheit bei media.works | media.works
Datenschutz und Informationssicherheit bei media.works
Für eine Firma wie media.works sind Datenschutz wie Informationssicherheit gleichermaßen Anspruch und Verpflichtung, und das nicht erst im Zuge der gestiegenen Anforderungen durch die neue EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sondern auch angesichts ständig zunehmender Cyber-Kriminalität. Wir setzen dabei mit Beginn des Jahres 2018 auf mehr Transparenz, was wir bei media.works in Sachen Datenschutz und Informationssicherheit sowohl für Sie als unsere Kunden und unsere Dienstleister, als auch für unsere Mitarbeiter tun.
Ganz frisch verabschiedet ist die Informationssicherheits-Richtlinie für media.works, die Sie hier als ersten Meilenstein im vollen Wortlaut finden. Sie definiert Inhalte und Ziele des Informationssicherheits-Management bei media.works.
Außerdem haben wir zum 1. Januar 2018 eine Beauftragte für Informationssicherheit sowie Datenschutzkoordinatorin bestellt.
Sehr geehrter Anwender unserer Internetseite,
wir freuen uns über Ihren Besuch unseres Internetauftritts und das Interesse an media.works. Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher ist und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt..
Persönlich haftender Gesellschafter: Freya GmbH, 30855 Langenhagen
Registergericht: AG Hannover HRB 203617
Geschäftsführer: Hannes Boekhoff, Laif Pigorsch
Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur dann erhoben, genutzt und/oder weitergegeben, wenn eine Einwilligung Ihrerseits vorhanden ist oder dies eine gesetzliche Vorschrift erlaubt.
Bitte beachten Sie die nachfolgenden Informationen, sofern Sie unser Kontaktformular verwenden wollen, um mit uns in Kontakt zu treten.
All Ihre personenbezogenen Daten und weiteren Informationen, die Sie uns über das auf unserer Website eingerichtete Kontaktformular mitteilen, werden nur zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) und b) DSGVO erhoben und verarbeitet.
Wir erheben hierbei Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail Adresse. Dies tun wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Das geht ohne diese Daten nicht. Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke als hier genannt, verarbeiten zu wollen, erfolgt dies nur, wenn eine Einwilligung Ihrerseits vorhanden ist oder dies eine gesetzliche Vorschrift erlaubt.
Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf freiwilliger Basis, d. h. Sie sind weder rechtlich, noch vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Um Ihre Anfrage beantworten zu können, erbitten wir, freiwillig Ihren Namen sowie als Pflichtfeld Ihre E-Mail Adresse anzugeben. Eine Nichtbereitstellung dieser Angaben hat zur Folge, dass Sie unser Kontaktformular nicht nutzen und wir Sie nicht kontaktieren können.
Wenn Sie uns kontaktieren möchten, ohne dabei persönliche Daten über das Kontaktformular an uns zu übermitteln, können Sie uns telefonisch wie hier beschrieben erreichen.
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Auf dieser Website werden Nutzungsdaten mithilfe von Cookies in anonymisierter Form gesammelt und gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Diese sammeln und speichern allerdings die Daten ausschließlich in pseudonymer Form. Sie werden nicht dazu benutzt, Sie persönlich zu identifizieren und werden nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit der Internetseite, aber auch dem Sammeln von Informationen hinsichtlich der Nutzung unserer Internetseite (s. u.). Insofern Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, werden keine Cookies gesetzt.
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle aktivieren oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. In manchen Browsern gibt es auch die Möglichkeit, eine so genannte Do-Not-Track-Funktion zu aktivieren, die verhindert, dass Webanalyse-Tools Ihren Besuch auf unserer Internetseite erfassen.
Auf unserer Internetseite wird der Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik) eingesetzt. Matomo ist eine Open-Source-Software, die es uns unter Verwendung von Cookies (s. o.) ermöglichen, eine Analyse Ihrer Nutzung der Website durchzuführen.
Die Daten zur Analyse werden auf einem Server von media.works gespeichert. Ihre IP-Adresse wird noch vor der Verarbeitung und Speicherung anonymisiert (s. o.), sodass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist. Die anonymisierte IP-Adresse wird genutzt, um das Herkunftsland und den Access-Provider des Nutzers zu ermitteln. Die hier erhobenen und gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Es erfolgt keine Zusammenführung der von Matomo übermittelten IP-Adresse mit anderen Daten.
Matomo nutzt für die Analyse einen „Persistent-Cookie“, der über das Ende Ihres Besuches hinaus als kleine Textdatei auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Das Cookie wird über die Domain „media-hannover.de“ gesetzt und hat folgenden Namen:
12345 (Nummer ist individuell)
Das Cookie hat eine Laufzeit von ca. 1 Jahr und ermöglicht nicht nur das Wiedererkennen von Nutzern, die schon einmal auf der Internetseite gewesen sind, sondern auch die nichtpersonenbezogene Analyse des Verhaltens auf der Internetseite. So kann media.works beispielsweise erkennen, von welcher Seite aus der Nutzer auf diese Internetseite gekommen ist und welche Seiten ein Nutzer dann auf der Internetseite wie lange angesehen hat.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht unter Einhaltung der Datenschutzgesetze erfolgt, würden wir Sie höflich darum bitten, sich mit uns über datenschutz@media-hannver.de in Kontakt zu setzen.
media.works hält sich an die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Im nachfolgenden erhalten Sie alle relevanten Informationen zum Umgang mit Ihren Daten.
Haben Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Datenschutzerklärung? Über datenschutz@media-hannover.de können Sie mit uns in Kontakt treten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören z. B. der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer einer Person.
Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder uns eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verarbeitung
Im Rahmen einer (sich anbahnenden) Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, Dienstleistern und Partnern erheben wir folgende Informationen:
Vorname, Nachname, gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz/Mobil) sowie
sämtliche Informationen, die für die Erfüllung des Kundenauftrags bzw. zur Beauftragung von Dienstleistern bzw. Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als unseren Kunden, Dienstleister oder Partner identifizieren, den Auftrag durchzuführen sowie die Korrespondenz mit Ihnen führen zu können und die Rechnungsstellung ordnungsgemäß durchzuführen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO bei Anbahnung einer Geschäftsbeziehung zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kunden-, Dienstleister- oder Partnervertrag erforderlich.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach folgenden Fristen gelöscht:
Personenbezogene Daten, die zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung bzw. für Werbezwecke erhoben wurden, werden grundsätzlich zum Ablauf eines Kalenderjahres im Hinblick auf ein weiteres Erfordernis für die weitere Verarbeitung der Daten überprüft. Abhängig vom Ergebnis werden Daten weiter gespeichert oder gelöscht.
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern), die zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung bzw. für Werbezwecke erhoben wurden, werden mit Ende der Interessenbeziehung gelöscht.
Bei personenbezogenen Daten der Kontaktverwaltung von Kunden wird nach Ablauf von 4 Jahren zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht.
Bei personenbezogenen Daten der Projektverwaltung, Terminverwaltung (Kalendereinträge) sowie allg. Verwaltung wird nach Ablauf von vier Jahren zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht.
Ausnahmen hiervon gelten nur, wenn wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt. Es kann jedoch sein, dass wir Ihre Daten an Auftragsverarbeiter, z. B. Druckereien und Übersetzer, von media.works zur Erfüllung des Auftrags weitergeben.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und werden;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskünfte über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten sofern diese nicht bei uns erhoben wurden sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@media-hannover.de
Haben Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Datenschutzerklärung? Über datenschutz@media-hannover.de können Sie mit uns in Kontakt treten.
Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Name, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil in einem beruflichen Social Media Netzwerk.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung und der Geschäftsführung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Kreativ-Direktoren für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
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References: Art. 6
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 Art. 7
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 Art. 20
 Art. 77
 Art. 6
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