Source: https://kuchyneprezivot.sk/ochrana-sukromia/
Timestamp: 2020-08-11 06:41:36+00:00

Document:
Zásady ochrany osobných údajov - Kuchyne pre život
Ochrana osobných údajov je pre nás veľmi dôležitá. Z tohto dôvodu všetky procesy spracúvania osobných údajov priebežne analyzujeme a zabezpečujeme ich súlad s nariadením GDPR – nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenia o ochrane osobných údajov) (ďalej len „GDPR“), ktoré je záväzné pre všetky členské štáty Európskej únie, ako aj zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).
Vaše osobné údaje spracúvame ako prevádzkovateľ my, spoločnosť Oresi Slovakia s. r. o., so sídlom Gen. M. R. Štefánika 7263/6, 911 05 Trenčín, IČO: 44 852 550, pričom nás môžete kedykoľvek kontaktovať na e-maile: privacy@oresi.sk alebo t.č.: 0914 327 607.
Touto cestou Vás informujeme o spôsobe a podmienkach spracúvania Vašich osobných údajov, ako aj o Vašich právach, ktoré sú s tým spojené. Osobné údaje spracúvame v nižšie uvedených oblastiach, pričom pre bližšie informácie kliknite na oblasť, ktorá Vás zaujíma. Po rozkliknutí sa dozviete informácie o účeloch spracúvania osobných údajov, právnych základoch, dobách ich uchovávania, príjemcoch a ďalších informáciách o tom, ako Vašej osobné údaje spracúvame.
GDPR – VYBAVOVANIE DOPYTOV, ŽIADOSTÍ, BEZPEČNOSTNÝCH INCIDENTOV
Informovanie o novinkách, špeciálnych akciách, reklamných ponukách, pozvánkach na podujatia (ďalej len “newsletter”)
Informovanie o novinkách, špeciálnych akciách, reklamných ponukách, pozvánkach na podujatia (ďalej len “newsletter”).
Po dobu trvania súhlasu, najneskôr po dobu 3 rokov
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a tretej strany (napr. poskytovateľa produktov, ktoré prevádzkovateľ predáva) zvýšiť predajnosť produktov nachádzajúcich sa v portfóliu a rozvinúť svoju podnikateľskú činnosť, a to prostredníctvom ponuky vlastných podobných produktov prostredníctvom elektronickej pošty osobám, ktorých osobné údaje boli získané v súvislosti s predchádzajúcim poskytnutím produktov.
Účasť na bezplatných podujatiach
Zabezpečenie účasti dotknutých osôb na bezplatných seminároch, webinároch, školeniach a iných bezplatných eventoch a kampaniach organizovaných prevádzkovateľom, možnosti otestovania niektorých služieb a produktov, príprava a zabezpečovanie riadneho priebehu týchto podujatí vrátane získavania spätnej väzby (feedbacku) a zisťovania spokojnosti účastníkov.
1 mesiac po ukončení podujatia
Účasť na spoplatnených podujatiach
Zabezpečenie účasti dotknutých osôb na spoplatnených seminároch, spoplatnených školeniach, konferenciách a iných spoplatnených eventoch a kampaniach organizovaných prevádzkovateľom, možnosti otestovania niektorých služieb a produktov, príprava a zabezpečovanie riadneho priebehu týchto podujatí vrátane získavania spätnej väzby (feedbacku) a zisťovania spokojnosti účastníkov.
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzavretím zmluvy a
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a tretej strany (zákazníka) na riadnom plnení zmluvy, na základe ktorej sa spoplatneného podujatia zúčastňuje zákazníkom určená osoba (napr. jej štatutár, zamestnanec, iná poverená osoba); v rámci tohto zmluvného vzťahu je potrebné spracúvať osobné údaje účastníkov, t.j. osôb, ktoré nie sú priamo zmluvnou stranou takejto zmluvy.
Vyhotovenie prezenčnej listiny na podujatiach
Zabezpečenie kontroly prístupu na podujatia, pri ktorých je obmedzený počet účastníkov, a to podľa registrácie účastníkov; spracúvanie telefónneho čísla za účelom možnosti kontaktovania v prípade technických vád alebo nedostatkov, ktoré vyvstanú počas podujatia a môžu rušiť ostatných účastníkov podujatia.
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana.
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa na zabezpečení a kontrole obmedzenej kapacity priestorov, v ktorých sa koná podujatie, odkontrolovanie, či sa podujatia účastní osoba, ktorá bola registrovaná, ako aj záujem na zabezpečení bezproblémového priebehu podujatia a predídenia vzniku akýchkoľvek rušiacich elementov.
Vyhotovenie menovky pre účely účasti na podujatí
Identifikácia účastníka podujatia, networking medzi účastníkmi podujatia.
Po dobu trvania podujatia
Fotenie kuchýň
Zabezpečenie vyhotovenia fotografií kuchýň spokojných zákazníkov, ktorí prejavili záujem zverejniť fotografie ich kuchýň a zverejnenie fotografií kuchýň za účelom zvýšenia predajnosti tovaru a služieb prevádzkovateľa.
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a tretej strany (napr. poskytovateľa produktov, ktoré Prevádzkovateľ predáva) zvýšiť predajnosť produktov nachádzajúcich sa v portfóliu a rozvinúť svoju podnikateľskú činnosť, a to prostredníctvom fotografií kuchýň spokojných zákazníkov, ktorí prejavili záujem zverejniť fotografie ich kuchýň a zverejnenie fotografií kuchýň v marketingových a propagačných materiáloch prevádzkovateľa.
Po dobu, po ktorú je fotografia kuchyne zverejnená, najneskôr 10 rokov
Články, reklamné a marketingové podklady
Vyhotovovanie a prípadné zverejňovanie článkov, blogov a iných reklamných a marketingových podkladov, ktoré môžu obsahovať osobné údaje autora, tretích osôb (v prípade poskytnutia referencií alebo iných vyjadrení)
čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR: dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním osobných údajov alebo pre autorov, ktorí uzavreli s prevádzkovateľom zmluvu alebo
Fotografie a videá pre účely marketingu a reklamy
Zachytenie fyzickej podoby dotknutej osoby (fotografie, obrazové alebo obrazovo-zvukové záznamy) a ich zverejnenie za účelom prezentácie tovarov, služieb, či inej činnosti prevádzkovateľa.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak sú to osoby poskytujúce nám služby v oblasti marketingu a reklamy, subjekty zabezpečujúce služby pre realizáciu podujatia (SBS, catering), osoby poskytujúce IT služby, osoby poskytujúce cloudové služby atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak sa osobné údaje v zmysle účelu ich spracúvania zverejňujú, tak príjemcami sú všetky osoby, ktoré navštívili našu webovú stránku, sociálne siete a pod. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Vaše osobné údaje sa pri týchto účeloch neprenášajú do tretích krajín a/alebo medzinárodných organizácií, s výnimkou prípadu, ak nám poskytnene súhlas so zasielaním newslettrov, pri ktorých využívame služby americkej spoločnosti The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, ktorá dáta ukladá v dátovom centre v Spojených štátoch amerických. Spoločnosť The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp pri prenose osobných údajov z Európskej únie do tretích krajín spĺňa a dodržiava podmienky právnych rámcov, ktoré zaisťujú úroveň ochrany ekvivalentnú s právnymi predpismi Európskej únie.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné, avšak ak sa Vaše osobné údaje vyžadujú napríklad pre sprístupnenie určitej služby alebo informácií (t.j. pre riadne a včasné zabezpečenie účasti na spoplatnenom podujatí) a k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne plniť povinnosti súvisiace s uvedeným.
WEB STRÁNKA www.oresi.sk
DOBA UCHOVÁVNIA
Všeobecný kontaktný formulár v časti “Kontakt” a kontaktné formuláre v časti “Predajne” (napr. Štúdio Oresi – Bratislava)
Vybavenie dopytu a/alebo zodpovedanie otázky dotknutej osoby, prípadne tretej osoby, ktorá vyplnila a odoslala kontaktný formulár, a to za účelom výberu a vytvorenia návrhu novej kuchyne.
Kontaktný formulár v časti “Kariéra v Oresi”
Ponuka pracovnej pozície pre uchádzačov, ktorí prejavia záujem pracovať u prevádzkovateľa.
Po dobu trvania súhlasu, najneskôr po dobu 1 roka
Prihlásenie sa na odber newslettera/noviniek ako súčasť iných formulárov na web stránke
Zasielanie newslettrov.
Hviezdne kuchyne, Listy našich zákazníkov
Zverejnenie listov od zákazníkov prevádzkovateľa, zverejnenie referencií od verejne známych osobností, ktoré si od prevádzkovateľa zakúpili kuchyňu.
Po dobu trvania súhlasu, najneskôr po dobu 10 rokov
Zverejnenie fotografií a videí obsahujúcich fyzickú podobu dotknutej osoby alebo jej iné osobné údaje za účelom prezentácie služieb, produktov či inej činnosti prevádzkovateľa.
Cookies umožňujúce realizovať základné funkcionality webovej stránky.
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa na riadnom prevádzkovaní webovej stránky www.oresi.sk a zabezpečení jej základných funkcionalít
Po dobu, akú má dotknutá osoba nastavenú vo webovom prehliadači
Cookies – ostatné (non-essential cookies)
Zapamätanie si používateľských nastavení. Lepšie prispôsobenie reklám záujmom dotknutých osôb a funkcionalite webstránok, vytváranie štatistík. Používanie Google Analytics, Facebook Pixel.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o osoby poskytujúce nám služby v oblasti marketingu a reklamy, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak sa osobné údaje v zmysle účelu ich spracúvania zverejňujú, tak príjemcami sú všetky osoby, ktoré navštívili našu webovú stránku, sociálne siete a pod. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Vaše osobné údaje sa pri týchto účeloch neprenášajú do tretích krajín a/alebo medzinárodných organizácií, s výnimkou prípadu, ak nám poskytnete súhlas so zasielaním newslettrov, pri ktorých využívame služby americkej spoločnosti The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, ktorá dáta ukladá v dátovom centre v Spojených štátoch amerických. Spoločnosť The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp pri prenose osobných údajov z Európskej únie do tretích krajín spĺňa a dodržiava podmienky právnych rámcov, ktoré zaisťujú úroveň ochrany ekvivalentnú s právnymi predpismi Európskej únie.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné, avšak ak sa Vaše osobné údaje vyžadujú napríklad pre riadne plnenie zmluvy (t.j. pre riadne a včasné zabezpečenie účasti na spoplatnenom podujatí) a k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne plniť povinnosti súvisiace s plnením zmluvy.
Okrem vyššie uvedeného využívame Google Analytics, webovú analýzu spoločnosti Google Ireland Limited („Google“), spoločnosť založená a prevádzkovaná podľa právnych predpisov Írska (registračné číslo 368047), so sídlom na adrese Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko. Google Analytics používa cookies, t.j. dátové súbory, ktoré sa ukladajú na Vašom počítači, aby sa pomocou nich mohlo analyzovať používanie našej webovej stránky.
WEB STRÁNKA www.kuchyneprezivot.sk
noviniek – newslettra, a to ako aj súčasť iných formulárov na web stránke
Zverejnenie článkov v blogu webovej stránky na témy týkajúce sa kuchýň, zverejnenie rozhovorov a vyjadrení fyzických osôb.
Zanechanie komentára na blogu na web stránke
Zverejnenie komentárov fyzických osôb na web stránke v časti “Zanechajte komentár”, a to s uvedením užívateľského mena, e-mailu a adresy webu komentujúceho (fyzickej osoby).
Zverejnenie fotografií a videí obsahujúcich fyzickú podobu dotknutej osoby alebo jej iné osobné údaje za účelom prezentácie článkov na blogu webovej stránky.
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa na riadnom prevádzkovaní webovej stránky www.kuchyneprezivot.sk a zabezpečení jej základných funkcionalít.
Vyhľadávanie nových predajcov produktov (vendorov), ktorých produkty prevádzkovateľ ďalej dodáva tretím subjektom, vyhľadávanie nových partnerských spoločností (Qlik partneri, OEM partneri), externých pracovníkov, subdodávateľov a iných dodávateľov služieb a/alebo tovaru (napr. účtovné služby, IT služby, upratovacie služby, právne služby, služby internetového pripojenia), aktívny prieskum trhu, oslovovanie cez štandardné kontakty uvedené na web stránkach alebo obdržané pri osobnej komunikácii so žiadosťou o danie súhlasu na ďalšie oslovenie.
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a tretej strany (napr. poskytovateľa produktov, ktoré prevádzkovateľ predáva) nadviazať spoluprácu s potenciálnym zmluvným obchodným partnerom a rozvinúť svoju podnikateľskú činnosť, ako aj záujem komunikovať s potenciálnym zmluvným obchodným partnerom prostredníctvom jeho štatutára prípadne inej kontaktnej osoby (zamestnanec).
Oslovenie existujúcich zákazníkov ohľadom ich spokojnosti s realizáciou zákazky spokojnosti so zamestnancom alebo externým pracovníkom atď., a to za účelom zvýšenia predajnosti tovarov a služieb prevádzkovateľa
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a tretej strany (napr. poskytovateľa produktov, ktoré prevádzkovateľ predáva) zvýšiť predajnosť produktov nachádzajúcich sa v portfóliu, prezistiť spokojnosť zákazníkov s tovarom a službami prevádzkovateľa, prípadne či zo strany zamestnancov alebo externých pracovníkov nedochádza k nevhodnému správaniu alebo protiprávnemu konaniu.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Po dobu trvania komunikácie, najneskôr po dobu 3 rokov
Po dobu trvania zmluvy a 10 rokov po jej ukončení
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a zákazníka na uzatvorení a plnení zmluvy, kde dochádza k spracovaniu osobných údajov osôb, ktoré nie sú zmluvnou stranou (napr. štatutárny orgán, poverený zamestnanec), avšak sú osobami oprávnenými konať v mene zákazníka prípadne sú kontaktné osoby, cez ktoré sa zabezpečuje komunikácia medzi prevádzkovateľom a zákazníkom, prípadne plnenie zmluvy.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, osoby poskytujúce účtovné služby, externí pracovníci, osoby poskytujúce právne služby atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Predzmluvné vzťahy s externými pracovníkmi (živnostníci), komunikácia ohľadom podmienok zmluvného vzťahu, uzatvorenie zmlúv s externými pracovníkmi, plnenie zmlúv, koordinácia externých spolupracovníkov za účelom riadneho a včasného plnenia zmlúv so zákazníkmi, evidencia poskytnutých služieb, ukončenie zmluvného vzťahu riadnym a včasným dodaním plnenia, prípadne iným spôsobom (odstúpenie, vypovedanie, dohoda atď.), úkony spojené s ukončením zmluvného vzťahu. Zabezpečenie komunikácie s externými pracovníkmi, prípadne realizácie plnenia zmluvy, a to prostredníctvom štatutárov a iných kontaktných osôb.
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzavretím zmluvy a čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a externého pracovníka na uzatvorení a plnení zmluvy, kde dochádza k spracovaniu osobných údajov osôb, ktoré nie sú zmluvnou stranou (napr. štatutárny orgán, poverený zamestnanec externého pracovníka), avšak sú osobami oprávnenými konať v mene externého pracovníka prípadne sú kontaktné osoby, cez ktoré sa zabezpečuje komunikácia medzi prevádzkovateľom a externým pracovníkom, prípadne plnenie zmluvy.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou ak ide o osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, osoby poskytujúce účtovné služby, externí pracovníci, osoby poskytujúce právne služby atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a dodávateľa na uzatvorení a plnení zmluvy, kde dochádza k spracovaniu osobných údajov osôb, ktoré nie sú zmluvnou stranou (napr. štatutárny orgán, poverený zamestnanec dodávateľa), avšak sú osobami oprávnenými konať v mene dodávateľa prípadne sú kontaktné osoby, cez ktoré sa zabezpečuje komunikácia medzi prevádzkovateľom a dodávateľom, prípadne plnenie zmluvy.
Prijímanie a výber nových zamestnancov
Výber vhodného uchádzača o zamestnanie na príslušné pracovné miesto, úvodná komunikácia s uchádzačom, zaevidovanie uchádzača do evidencie pre výberový proces, realizácia výberového procesu vrátane osobného pohovoru a vypracovania zadania zo strany uchádzača, vyhodnotenie, ukončenie výberového procesu, informovanie o úspešnosti alebo neúspešnosti uchádzača o zamestnanie.
Po dobu trvania výberového konania
Evidencia potenciálnych zamestnancov
Vedenie evidencie potenciálnych uchádzačov o zamestnanie pre prípad, ak sa uvoľní pracovné miesto.
Uzavretie pracovnej zmluvy, dohôd o prácach mimo pracovného pomeru či inej pracovnoprávnej dokumentácie (napr. dohody o hmotnej zodpovednosti)
Plnenie pracovnej zmluvy vrátane plnenia povinností vplývajúcich zo zákona
Evidencia a kontrola dochádzky, prekážok v práci, evidencia dovolenky a jej čerpania. Plánovanie a evidencia odpracovaného času na projektové zadania a iné pracovné aktivity. Riadenie, plánovanie a organizácia práce, koordinácia zamestnancov za účelom riadneho a včasného plnenia zmlúv so zákazníkmi. Zabezpečovanie interných školení zamestnancov.
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzavretím zmluvy a čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa
10 rokov, prípadne po dobu určenú zákonom
Plnenie povinností prevádzkovateľa v oblasti mzdových a iných peňažných nárokov zamestnancov, mzdové listy, výplata mzdy zamestnancom (výplatné listiny, výplatné pásky, podklady ku mzdám, rekapitulácia miezd).
Rozvoj zamestnanca, zabezpečovanie absolvovania kurzov, vzdelávania, ako aj osobnostného rozvoja zamestnancov.
Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni, vrátane ročného zúčtovania zdravotného poistenia.
Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni, doplnkové dôchodkové sporenie.
Plnenie daňových povinností, vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb, ročné zúčtovanie daní.
Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia.
Zabezpečenie služby pracovnej zdravotnej služby v zmysle osobitného zákona.
Osobná agenda
Vedenie osobnej agendy zamestnancov, vedenie osobných zložiek zamestnancov.
do 70 roku života zamestnanca
Ukončenie pracovnoprávnych vzťahov
Ukončenie pracovného pomeru ako aj iných pracovnoprávnych vzťahov, úkony spojené s ukončením zmluvného vzťahu.
10 rokov od ukončenia zmluvy
Zdieľanie údajov v rámci skupiny podnikov alebo podnikov zapojených do spoločnej hospodárskej činnosti
Zdieľanie základných osobných údajov zamestnancov a externých pracovníkov v rámci spoločností skupiny ORESI group, a to na administratívne účely, ako aj efektívneho spravovania ľudských zdrojov medzi spoločnosťami skupiny.
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a tretích strán (zvyšných spoločností ORESI group) efektívne spravovať ľudské zdroje medzi spoločnosťami skupiny zabezpečovať administratívu a jednoduchú komunikáciu medzi spoločnosťami.
Po dobu, po ktorú je zamestnanec alebo externý pracovník vo vzťahu so spoločnosťou skupiny ORESI group
Monitorovanie pohybu zamestnancov prostredníctvom kamerového systému a GPS vo vozidlách
Monitorovanie pohybu zamestnancov prostredníctvom GPS vo vozidlách za účelom ochrany a efektívneho využívania vozidiel a bezpečnosti osôb nachádzajúcich sa vo vozidle a monitorovanie zamestnancov v prevádzkach za účelom bezpečnosti a ochrany majetku, života a zdravia.
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa zabezpečiť riadnu evidenciu jázd osôb motorovými vozidlami pri výkone ich práce alebo inej činnosti pre prevádzkovateľa, ako aj odhaľovať kriminalitu či dodržiavať a zabezpečiť bezpečnosť a ochranu majetku prevádzkovateľa, zamestnancov či tretích osôb v monitorovaných priestoroch.
Pri kamerovom systéme po dobu 15 dní, pri GPS po dobu 3 mesiacov.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o personálnu agentúru, osoby poskytujúce služby správy kamerového systému a GPS, Sociálnu poisťovňu, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti, osoby poskytujúce účtovné služby, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Poskytnutie osobných údajov na realizáciu pracovnoprávnych alebo obdobných vzťahov je zákonnou povinnosťou dotknutej osoby, a tiež je nevyhnutné pre uzatvorenie zmluvného vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom. V prípade neposkytnutia osobných údajov zamestnancom v rozsahu nevyhnutnom na plnenie zákonných povinností alebo na plnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov, nebude zamestnávateľ schopný plniť svoje zákonné povinnosti alebo povinnosti vyplývajúce zo zmluvného vzťahu. Neposkytnutie osobných údajov môže mať za následok ukončenie alebo nerealizáciu pracovnoprávneho vzťahu alebo obdobného vzťahu; finančnú ujmu na strane zamestnávateľa aj na strane zamestnanca (napríklad nevyplatenie finančných nárokov) a pod.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o osoby poskytujúce účtovné služby, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
EVIDENCIA A KONTROLA VOZOVÉHO PARKU
Evidencia a kontrola vozového parku, plnenie zmlúv o poskytnutí motorového vozidla, prípadne o použití súkromného motorového vozidla pre služobné účely, vedenie knihy jázd, riešenie poistných udalostí a pod.
a čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana
Oprávnený záujem je konkretizovaný záujmom prevádzkovateľa na plnení zmlúv týkajúcich sa motorových vozidiel, ak je pre takéto plnenie nevyhnutné spracúvať osobné údaje dotknutých osôb (napr. vodičov, osôb, ktorým bolo motorové vozidlo zverené), ďalej záujem na ochrane a bezpečnosti motorového vozidla, ako aj efektívneho a hospodárneho využívania motorových vozidiel pre služobné účely, či riešenia poistných udalostí.
Po dobu držby alebo používania vozidla, prípadne po dobu určenú zákonom
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana a
Oprávneným záujmom je záujem prevádzkovateľa na sledovaní a dodržiavaní právnych predpisov prevádzkovateľa, obstarávaní právnych záležitostí, poskytovaní právnych rád, uplatňovaní práv a vymáhaní nárokov.
Po dobu trvania súdneho alebo iného konania či sporu.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o osoby poskytujúce právne služby, osoby poskytujúce účtovné služby, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
IT BEZPEČNOSŤ/SPRÁVA
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana a čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa
Zabezpečenie verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovaní kriminality či narušenia bezpečnosti, predchádzaní škodám na majetku Prevádzkovateľa, ochrane voči nečakaným situáciám (poruchy strojov a pod.), ochrane majetku Prevádzkovateľa a ochrane majetku a zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovanom priestore.
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na dodržiavaní a zabezpečení verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovaní kriminality či narušenia bezpečnosti, predchádzaní škodám na majetku Prevádzkovateľa, ochrane voči nečakaným situáciám (poruchy strojov a pod.), ochrane majetku Prevádzkovateľa a ochrane majetku a zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovanom priestore.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o správcu kamerového systému, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné a poskytuje sa vstupom do monitorovaného priestoru.
OCHRANA PRIESTOROV A EVIDENCIA NÁVŠTEV
Evidencia osôb vstupujúcich do priestorov prevádzkovateľa, poskytnutie osobných údajov pri vstupe.
Oprávnený záujem je konkretizovaný záujmom prevádzkovateľa na ochrane priestorov, v ktorých sa vykonáva podnikateľská a iná činnosť, ako aj zamedzenie vstupu do týchto priestorov neoprávneným osobám.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o správcu nehnuteľnosti, v ktorých sa nachádzajú priestory prevádzkovateľa, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné, avšak v prípade ich neposkytnutia Vám môže byť zamedzený prístup do priestorov.
REGISTRATÚRA, VEDENIE PRIJATEJ A ODOSLANEJ POŠTY
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak je to osoba zabezpečujúca vedenie registratúry a archívu, osoby poskytujúce účtovné služby, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Po dobu 5 rokov, prípadne dlhšiu dobu, ak je vedené konanie o ochrane osobných údajov voči prevádzkovateľovi, a to po dobu trvania konania
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak je to zodpovedná osoba, osoby poskytujúce právne služby, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď., alebo českej spoločnosti Oresi s.r.o., so sídlom Březí 102, PSČ 25101, IČ: 27240479, ktorá je správcom databáz – informačných systémov, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň poskytovateľom s tým súvisiacich služieb. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.

References: čl. 6

čl. 6

čl. 6

čl. 6

čl. 6
 čl. 6

čl. 6
 čl. 6
 čl. 6

čl. 6

čl. 6
 čl. 6