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Timestamp: 2020-02-23 06:08:07+00:00

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Die RömerGarde Köln-Weiden e.V. nutzt zur Bereitstellung dieser Webseite die Dienste eines Webhosters
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung unserer Webseite
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der Nutzer unserer Webseite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie die Darstellung unseres Vereins und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Das Mitgliedschaftsverhältnis gilt insoweit als Vertragsverhältnis gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für die Mitgliedschaft oder einen anderen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Provider automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Verbindung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Grundsätzlich werden wir nur dann Logfiles auswerten, wenn es aufgrund eines Fehlers oder eines anderen Eingriffs in unsere Webseite erforderlich sein sollte.
Die Daten werden in den Logfiles unseres Providers gespeichert.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Diese können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die folgenden Komponenten unserer Website verwenden Cookies:
Hinweis zur Verwendung von Cookies auf unserer Webseite (damit Ihnen nicht immer wieder der Hinweis gezeigt wird)
Blog (nur für den Administrator-Login)
Formulare zur Kontaktaufnahme (dieses speichert auch Ihre IP-Adresse für 24 h)
Log-in-Informationen oder Anmeldungen (nur für den Administrator und den geschützten Mitgliederbereich).
Die meisten unserer Cookies sind Session Cookies, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden. Der Cookie für den Hinweis auf die Verwendung von Cookies wird dauerhaft gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Internetseite sind für Anzeigenaufträge, Beitrittsanfragen oder sonstige Zwecke Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an die im Verein zuständigen Personen per E-Mail übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Die von dem Formular versendeten E-Mails unterliegen einer Transportverschlüssselung.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die auf der Webseite bereitgestellten anderen E-Mail-Adressen der jeweiligen Person möglich. Diese werden an die für die jeweilige Person hinterlegten Referenz-E-Mail-Adressen weitergeleitet. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers in diesen privaten E-Mail-Accounts der Emfpänger gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss einer Mitgliedschaft oder eines anderen Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unsere rinformationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit über die benutzte E-Mail-Adresse widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle E-Mails und mit ihnen übermittelte personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall nach den Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Sofern wir YouTube Videos einbetten, ist Betreiber der Youtube-Seiten die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eines unserer Youtube-Videos besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Ferner wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
II. Informationen zur Datenverarbeitung im Verein
1. Umfang der im Verein automatisiert verarbeiteten Mitglieder-Daten
Wir verarbeiten Daten unserer Mitglieder für die folgenden Zwecke im Rahmen der Mitgliedschaft:
Mitgliederverwaltung einschließlich des Beitragseinzugs und anderer finanzieller Verpflichtungen wie Teilnahme an Zügen oder Erwerb von Vereinseigentum
Einladung zu und Organisation von Veranstaltungen
Organisation der und Einladung zu der Jahreshauptversammlung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Außerdem verarbeiten wir die Daten zu folgenden Zwecken:
Kommunikation mit den Mitgliedern zum Beispiel zur Einladung zu Veranstaltungen
Darstellung auf der Internetpräsenz
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Kommunikation per E-Mail, Werbung für den Verein, Nennung von Ansprechpartnern und Verantwortlichen)
Empfänger der Daten sind die Mitglieder, bei Zahlungen auch Banken. Im Falle der Teilnahme an Zügen auch Versicherungen und das Festkommitee Kölner Karneval bzw. Lövenicher Karneval.
2. Umfang der Datenverarbeitung von Nichtmitgliedern
Ferner verarbeiten wir Daten von Nichtmitgliedern wie z.B. Vermietern, Künstlern und anderen Vertragspartnern im Rahmen der Begründung und Abrechnung des Vertragsverhältnisses.
Außerdem verarbeiten wir die Daten zur Kommunikation. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Kommunikation per E-Mail)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich und etwaige steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten– von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaatsverarbeitet werden.
Wurde die Einschränkungder Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert (z.B. Aufbewahrungspflicht)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund de rEinwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

References: Art. 6
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 Art. 9
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