Source: https://www.fonmaiz.com/politica-de-privacidad-tratamiento-de-datos-fonmaiz/
Timestamp: 2019-02-16 16:03:07+00:00

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Política de Privacidad Tratamiento de datos Fonmaíz – Fonmaíz
Política de Privacidad Tratamiento de datos Fonmaíz
El Fondo de Empleados Fonmaíz se permite informar a todos los interesados, que, en cumplimiento de nuestra Política de Protección de Datos personales, los datos personales que obtengamos en virtud de las operaciones que usted solicite o celebre con el Fondo de Empleados Fonmaíz (en lo sucesivo Fondo) serán tratados conforme a los principios y deberes definidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que traten y regulen sobre esta materia. FONMAÍZ pone a su disposición, al momento de la recolección de informaciones o datos personales de los que usted es titular, el presente aviso de privacidad, por medio del cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de Información y Datos Personales (PTIDP) de la compañía, la forma en que puede acceder a ella para consultar su contenido y, finalmente, cuáles son las actividades de tratamiento a las que serán sometidos los datos personales que la compañía recolecta y las finalidades que con ellas se persiguen.
Responsable del tratamiento de sus datos personales: El responsable del tratamiento de sus datos personales será el Fondo, ante quien los interesados podrán dirigirse para el efectivo ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión y revocación de la autorización del tratamiento.
Domicilio: Para efectos del presente Aviso de Privacidad, el Fondo señala como su domicilio el ubicado en la ciudad de Cali en la Carrera 5 No.52.56, Barrio Salomia.
Tratamiento de datos personales sin previa autorización: El Fondo podrá tratar datos personales sin previa autorización del titular en todos los casos en que estos sean de naturaleza pública. Es decir, que todos los datos de naturaleza pública no requerirán de autorización por parte del titular para su tratamiento. Lo anterior en concordancia con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012
Tratamiento de datos personales con previa autorización: El Fondo recoge y trata otros datos personales necesarios para atender el cumplimiento de sus funciones, tales como datos semiprivados, datos privados y sensibles tales como: datos socioeconómicos, de ubicación, datos de identificación, datos de contenido financieros y otros.
Finalidades de tratamiento: Los datos personales de clientes finales, usuarios, proveedores, contratistas, empleados que en adelante se recojan o que se encuentren en nuestras bases de datos serán tratados con las siguientes finalidades:
Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual con el Fondo, respecto de cualquiera de los productos y servicios ofrecidos por ella que haya o no adquirido o, respecto de cualquier relación contractual subyacente que tenga con ella, así como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las ordenes de autoridades judiciales o administrativas.
Gestionar tramites (Solicitudes, quejas o reclamos), realizar análisis de riesgo, efectuar encuestas de satisfacción respecto a bienes y servicios de la empresa, así como sus aliados comerciales.
Suministrar información de contacto y documentos pertinentes a la fuerza comercial, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual la empresa posea un vínculo contractual de cualquier índole.
Dar a conocer, transferir y/o transmitir mis datos personales dentro y fuera del país, a terceros a consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo requiera, o para implementar servicios de computación en la nube.
Realizar a través de cualquier medio en forma directa o a través de terceros, programación y prestación de servicio técnico, venta, compra, facturación, gestión de cartera, seguimiento al desempeño del producto, recaudo, inteligencia de negocios, actividades de promoción, venta, mercadeo, promoción o publicidad, mejoramiento del servicio, seguimiento al recaudo, verificación, consulta y control, habilitación de medios de pago, así como cualquier otra relacionada con nuestros productos y servicios actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y el objeto social de la empresa.
Para el envío y recepción de mercancías o material publicitario de acuerdo a los requerimientos de funciones demandadas y sostenibilidad de los negocios de la compañía.
Utilización de fotos en los eventos realizados por el fondo con fines de brindar bienestar social a sus asociados y grupo familiar.
DATOS, ACTIVIDADES, FINALIDAD, DERECHOS Y MECANISMOS DE NUESTRO TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
1. ¿Cuáles serán los datos personales cuya autorización para actividades de tratamiento le podrán ser solicitados por FONMAÍZ?
De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la PTIDP de FONMAÍZ las informaciones y/o datos personales para cuyo tratamiento podrá solicitar autorización la compañía serán única y exclusivamente los siguientes:
1.2. Número de identificación.
1.3. Domicilio o lugar de residencia.
1.4. País de residencia.
1.5. Dirección.
1.6. Dirección de correo electrónico (personal y de trabajo)
1.7. Número de teléfono (fijo).
1.8. Número de teléfono celular (móvil).
1.9. Lugar de trabajo
1.10. Cargo
2. ¿Cuáles son las actividades de tratamiento a las que serán sometidos sus datos personales?
En los términos del artículo 17 de la PTIDP de la compañía, FONMAÍZ garantiza que la información contenida en su base de datos será utilizada de manera correcta y para fines lícitos, conforme a la normatividad vigente y sin agravio al derecho al habeas data amparado por la Constitución Nacional de la República de Colombia.
Así mismo, la compañía garantiza a todos los depositantes y titulares de la información y datos personales que aquellos no serán utilizados para fines distintos a los respectivamente autorizados por sus titulares, ni será vendida, ni comercializada a terceros bajo ninguna figura, nacional ni internacionalmente, sin que medie previa autorización.
El tratamiento de los datos personales antes descritos por parte de la compañía se circunscribirá únicamente a las actividades de recolección, almacenamiento, uso y transmisión nacional de dicha información a los productores de los bienes comercializados por FONMAÍZ, quienes obrarán en calidad de responsables del tratamiento, en los términos y condiciones de sus propias políticas de tratamiento de datos personales, pero con estricta limitación y sujeción a los términos de la autorización que hubiere sido otorgada por los titulares, de acuerdo con las finalidades que se describirán más adelante.
3. ¿Cuáles son las finalidades perseguidas con el tratamiento de sus datos personales?
Con arreglo a lo consignado en el artículo 18 de la PTIDP de FONMAÍZ, las informaciones y datos personales que recolecte y sean objeto de tratamiento serán utilizadas única y exclusivamente con la finalidad de desarrollar a cabalidad el objeto social de la compañía. Lo anterior, implica que el tratamiento de los datos personales de la empresa tendrá las siguientes finalidades particulares:
3.1. Cumplir con las solicitudes de productos y/o de servicios de clientes de la compañía.
3.2. Brindar un correcto manejo a las relaciones de carácter laboral, especialmente, a todo lo concerniente a la suscripción de contratos de trabajo y a la afiliación de los trabajadores a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales.
3.3. Brindar un correcto manejo a las relaciones comerciales con clientes y proveedores de la empresa.
3.4. Suministrar información y material relacionado con el portafolio de productos y servicios de la compañía, así como de noticias y nuevos lanzamientos.
4. ¿Cuáles son los derechos que la ley le asiste en su calidad de titular de los datos e informaciones objeto de tratamiento por parte de FONMAÍZ?
De conformidad con el Título IV de la Ley 1581 de 2012, FONMAÍZ garantiza a los titulares de las informaciones y datos personales objeto de tratamiento el ejercicio de los siguientes derechos, en cualquier tiempo y sin el cumplimiento de mayores requisitos:
4.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a FONMAÍZ en su calidad de responsable y encargado del tratamiento. Éste derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o frente a aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido por ley o no haya sido autorizado por el titular.
4.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a FONMAÍZ, en su calidad de responsable del tratamiento, salvo cuando la referida autorización no sea requerida para el desarrollo de las actividades de tratamiento, por tratarse de alguno de los diferentes tipos de datos de que trata el artículo 10 de Ley 1581 de 2012.
4.3. Ser informado por parte de FONMAÍZ, en su calidad de responsable del tratamiento, elevada previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
4.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
4.5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento de aquellos FONMAÍZ no respetare los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
5. ¿Cuáles son los mecanismos dispuestos por FONMAÍZ para que usted pueda acceder y consultar la PTIDP de la compañía?
FONMAÍZ, a través del presente aviso de privacidad, se permite informarle a usted, en su calidad de titular de datos e informaciones de carácter personal, que la compañía ha dispuesto el texto contentivo de las PTIDP en la página web de la compañía para consulta del público a través su página web www.fonmaiz.com
Así mismo, la compañía ha habilitado el correo electrónico fondo.fonmaiz@ingredion.com, para brindar información general a los titulares de los datos personales en relación con el procedimiento para reconocer, actualizar rectificar o solicitar la supresión de los datos, así como para revocar la autorización para el tratamiento y atender las peticiones y reclamos que el titular de los datos tenga con relación a su información personal.
6. ¿Cuáles son los mecanismos definidos por FONMAÍZ para informarle acerca de los cambios sustanciales que se presenten en la PTIDP de la compañía o en el contenido de este aviso de privacidad?
De conformidad con lo establecido en el parágrafo primero del artículo 18 de la PTIDP de la compañía, cualquier cambio en relación con las finalidades del tratamiento, la PTIDP o el presente aviso de privacidad, será debidamente notificado a los titulares de las informaciones y datos personales recolectados por la empresa a través de los canales de comunicación que normalmente se utilicen con los titulares de los datos personales objeto de tratamiento.
En el caso en que se produzcan modificaciones en las actividades de tratamiento o en las finalidades del mismo, junto con la mencionada notificación, la compañía solicitará a los respectivos titulares una nueva autorización en relación con la nueva finalidad del tratamiento, sin que constituya una obligación para éstos suscribir dicho documento en señal de aceptación. Por lo tanto, cuando los titulares de los datos no autoricen la nueva actividad de tratamiento o la finalidad con ella perseguida, FONMAÍZ continuará brindando el tratamiento previamente autorizado a sus datos personales, sin perjuicio de que el titular de los mismos pueda ejercer su derecho de conocer, rectificar, actualizar o solicitar la supresión de sus datos en cualquier tiempo.
Transferencia de datos personales: El Fondo podrá transferir sus datos personales a terceros, afiliados o filiales, y a terceros con quienes tengan relación operativa con la empresa Ingredion Colombia S.A. que le provean de servicios necesarios para su debida operación, o de conformidad con las funciones establecidas a su cargo la legislación comercial. En dichos supuestos, les informamos que el Fondo adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la Política de Protección de Datos Personales adoptada por el Fondo, el Documento de Seguridad y con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.
Ejercicio de sus Derechos: Usted o su representante legal, debidamente acreditado, podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales; así como ejercer, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, actualización o supresión que la Ley prevé mediante los formatos que el Fondo proporcione para tales efectos de forma gratuita. Es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho. Los datos obtenidos en desarrollo de su actividad como fondo de empleados solamente serán actualizados en las oportunidades y formalidades previstas en la ley para tal fin.
Modificaciones al Aviso de Privacidad: Cualquier modificación al presente aviso le será notificado a través de cualquiera de los siguientes medios: un comunicado por escrito enviado a su domicilio o entregado en la sede del fondo; un mensaje enviado a su correo electrónico o a su teléfono móvil; un mensaje dado a conocer a través de nuestra web www.fonmaiz.com o de cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con el Fondo; o bien, a través de avisos publicados en la sede del fondo.
Seguridad de la información: El Fondo ha adoptado las medidas tecnológicas, jurídicas y procedimentales posibles y necesarias para la protección de sus datos personales, con el fin de garantizar los atributos de autenticidad, integridad y disponibilidad de la información.
Para mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales podrá consultar en el siguiente enlace la política de tratamiento de datos personales del Fondo de Empleados Fonmaiz. Manual Política Habeas Data.
Me permito manifestar que he leído el presento Aviso de Privacidad y manifiesto mi consentimiento y autorización para el tratamiento de datos personales por mi, suministrados dentro de las finalidades aquí contempladas.

References: artículo 10
 artículo 14
 artículo 17
 artículo 18
 artículo 10
 artículo 18