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Timestamp: 2018-09-19 12:58:37+00:00

Document:
Resolución de 22 de febrero de 2016, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación parcial de determinadas fracciones de series documentales referentes a extranjería, conservadas en los archivos de las Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno, de las Oficinas de Extranjería y de los Archivos Históricos Provinciales.
Publicado en BOE núm. 56 de 05 de Marzo de 2016
Vigencia desde 06 de Marzo de 2016
La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos, en su reunión plenaria celebrada el día 4 de diciembre de 2015, dictaminó de manera favorable en sus propios términos, seis solicitudes de dictamen correspondientes a series documentales de Extranjería, por lo que pueden iniciarse expedientes de eliminación de conformidad con las mencionadas propuestas.
La eliminación total o parcial de aquellas fracciones de serie que progresivamente van cumpliendo los requisitos necesarios para ello, de acuerdo con los dictámenes anteriormente citados, debe ser autorizada de modo específico por la Autoridad administrativa competente, en este caso la Subsecretaría del Departamento, a tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Primero. Autorizar la exclusión del régimen general de protección establecido por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, y la posterior eliminación de las fracciones de las series documentales relacionadas en el Anexo 1 de esta Resolución correspondientes a aquellos expedientes cuya resolución adquirió firmeza con anterioridad al día 31 de diciembre de 2005 y se hallen depositados en los archivos de las Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno y en las Oficinas de Extranjería, así como, en su caso, en los diferentes Archivos Históricos Provinciales. Dicha eliminación deberá realizarse en los términos y condiciones que para cada una de ellas se establece en el correspondiente Dictamen de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, recogido asimismo en el Anexo mencionado.
Cuarto. De su destrucción debe levantarse obligatoriamente un acta por cada Subdelegación del Gobierno, Oficina de Extranjería o Archivo Histórico Provincial, que debe ir acompañada de una certificación emitida, en su caso, por la empresa en la que conste la fecha o fechas de destrucción, el volumen de documentación destruida y el sistema empleado para la misma. De dicha acta y certificaciones debe enviarse copia diligencia a la Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, órgano competente en materia de calificación documental en virtud de las funciones previstas en el artículo 19, párrafo ñ), del apartado 1, del Real Decreto 256/2012, de 27 de enero, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Tanto el original del acta como de las certificaciones mencionadas, deben permanecer en el expediente de eliminación instruido por cada centro gestor afectado por la presente resolución como garantía jurídica frente a terceros. No podrán ser eliminados aquellos expedientes concretos que hayan sido objeto de recurso administrativo o económico administrativo y que todavía estén pendientes de resolución o sentencia firme por parte de la autoridad o tribunal encargado de instruir la causa o hayan sido solicitados por cualquier motivo por algún órgano jurisdiccional.
Quinto. De todas las series se dejará la muestra que se indica en el mencionado Anexo como testigos del trámite, renovada cada vez que se produzcan modificaciones en el mismo. Esta muestra, acompañada de otra copia del acta de destrucción y de las certificaciones emitidas por las empresas, será remitida a los diferentes archivos históricos provinciales.
Sexto. Una vez producida la eficacia de la eliminación, los responsables de las custodia de las series documentales procederán a darles de baja en los inventarios correspondientes.
Número de dictamen y código Serie documental Dictamen CSCDA
MINHAP/13/2015-1
Autorización de residencia temporal no lucrativa solicitada en el exterior. Inicial (2001 -) // (Expedientes con resolución firme con anterioridad a 31 de diciembre de 2005)
M.º de Asuntos Exteriores y Cooperación/M.º de Hacienda y Administraciones Públicas
Favorable a la eliminación parcial a los 10 años.
– Si los datos del expediente no están reflejados en ADEXTTRA o en la aplicación de Extranjería:
Conservación permanente de la solicitud, los informes si son negativos, y la resolución, eliminando el resto.
– Si los datos están reflejados en ADEXTTRA o en la aplicación de Extranjería:
Eliminación total a los 10 años de la finalización, conservando un expediente completo por provincia y año.
– Favorable a la sustitución del soporte de la documentación a conservar en soporte electrónico mediante copia certificada a partir de los 10 años.
– Acceso: parcialmente restringido.
MINHAP/13/2015-2
Autorización de residencia temporal no lucrativa (menores nacidos en España). Inicial (2001 -) // (Expedientes con resolución firme con anterioridad a 31 de diciembre de 2005)
M.º de Hacienda y Administraciones Públicas
Conservación permanente de la solicitud, acuerdo de iniciación de procedimiento y de la resolución, eliminando el resto.
MINHAP/13/2015-3
Autorización de residencia temporal no lucrativa (menores no nacidos en España hijo de residente o tutelado).
Inicial (2001 -) // (Expedientes con resolución firme con anterioridad a 31 de diciembre de 2005)
Conservación permanente de la solicitud y de la resolución, eliminando el resto.
MINHAP/13/2015-4
Autorización de residencia temporal no lucrativa (menores no acompañados). Inicial (2001 -) // (Expedientes con resolución firme con anterioridad a 31 de diciembre de 2005)
MINHAP/13/2015-5
Autorización de residencia temporal no lucrativa (titulares de residencia que solicitan modificación de su situación). (2001 -) // (Expedientes con resolución firme con anterioridad a 31 de diciembre de 2005)
MINHAP/13/2015-6
Autorización de residencia temporal no lucrativa. Renovación (2001 -) // (Expedientes con resolución firme con anterioridad a 31 de diciembre de 2005)
Conservación permanente de la solicitud, de los informes si son negativos y de la resolución, eliminando el resto.

References: artículo 6
 Real Decreto 
 Resolución 
 resolución 
 artículo 19
 Real Decreto 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución