Source: http://intranet.fsv.cuni.cz/FSVINT-1041.html
Timestamp: 2017-05-30 12:57:59+00:00

Document:
Intranet fakulty sociálních věd - Opatření děkana č. 33/2009	Přehled vnitřních předpisů, opatření a pokynů děkana a tajemnice fakulty. Dlouhodobé záměry a výroční zprávy. Vnitřní předpisy
Účinnost: 1.1.2010
V Praze dne 30.11. 2009 Prof. RNDr. Jan Ámos Víšek, CSc.
opatřením děkana č. 17/2008 – Směrnice pro oběh účetních dokladů na FSV UK
pokynem děkana č. 1/2001 – Oprávnění vybraných pracovníků fakulty k nakládání se svěřenými finančními prostředky a dodatkem č. 1 k tomuto pokynu z 25. 4.2005
zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění.
Předmět úpravy Toto opatření upravuje zadávání veřejných zakázek podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to zakázek malého rozsahu podle § 12 odst. 6 zákona, podlimitních veřejných zakázek podle § 38 zákona (zjednodušené podlimitní řízení) a nadlimitních veřejných zakázek.
Zadávání veřejných zakázek v běžném kalendářním roce vyplývá z dlouhodobého záměru fakulty, schváleného rozpočtu včetně kapitálového a dále ze schválených grantových projektů. Zadavatelem veřejné zakázky je Univerzita Karlova v Praze, Fakulta sociálních věd, zastoupená děkanem fakulty. Zadávání veřejných zakázek řídí a koordinuje tajemnice fakulty, administrativním a organizačním zajištěním zadávání veřejných zakázek je pověřeno ekonomické oddělení. Ředitelé institutů, vedoucí dalších součástí, řešitelé grantových projektů (pracovníci oprávnění děkanem fakulty k nakládání se svěřenými finančními prostředky) a vedoucí součástí děkanátu jsou povinni poskytnout potřebnou součinnost při zadávaní veřejných zakázek. Veřejná zakázka Veřejné zakázky se dělí podle předmětu plnění:
Stanovení předpokládané ceny veřejné zakázky
předpokládaná výše celkového peněžitého závazku zadavatele za dobu účinnosti smlouvy, má-li být smlouva uzavřena na dobu určitou,
předpokládaná cena celkového peněžitého závazku zadavatele za 48 měsíců, má-li být smlouva uzavřena na dobu neurčitou nebo na dobu, jejíž trvání nelze přesně vymezit,
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na stavební práce se stanoví odborným odhadem na základě údajů a informací o stavebních zakázkách obdobného charakteru s použitím jednotkových cen, a to na základě zpracovaných projektových a technických podkladů.
Při stanovení předpokládané hodnoty je zadavatel povinen sečíst předpokládané hodnoty obdobných, spolu souvisejících dodávek či služeb, které hodlá pořídit v průběhu účetního období. To neplatí pro dodávky, jejichž jednotková cena je v průběhu účetního období proměnlivá a zadavatel tyto dodávky pořizuje opakovaně podle svých potřeb. Způsoby zadávání veřejných zakázek Veřejná zakázka malého rozsahu, jejíž předpokládaná hodnota nepřesahuje částku 100 000 Kč bez DPH:
pověřená osoba zadavatele objedná na návrh pracovníka oprávněného k nakládání se svěřenými finančními prostředky písemnou formou plnění předmětu zakázky u jednoho dodavatele pracovník oprávněný k nakládání se svěřenými finančními prostředky je povinen při výběru dodavatelské firmy dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Na vyžádání zadavatele je dále povinen doložit způsob výběru dodavatele veřejné zakázky.
požadavky na nabídkovou cenu, platební a obchodní podmínky a fakturaci včetně požadavku na uvedení čísla oprávnění k podnikání v podmínky, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny
zadavatel může objednávku před započetím plnění zrušit
komunikace mezi zadavatelem a vyzvanými dodavateli probíhá písemně elektronicky, poštou, faxem, resp. osobním převzetím. Doklady o komunikaci jsou uchovávány u spisu zadávacího řízení (veřejné zakázky).
Veřejná zakázka malého rozsahu, jejíž předpokládaná hodnota přesahuje částku 100 000 Kč bez DPH a nedosahuje částky 1 000 000 Kč bez DPH:
pověřená osoba zadavatele vyzve na základě návrhu pracovníka oprávněného k nakládání se svěřenými finančními prostředky písemnou formou min. 3 uchazeče o veřejnou zakázku
zadavatel nesmí vyzývat opakovaně stejný okruh zájemců (dodavatelů), není–li to odůvodněno předmětem plnění veřejné zakázky či jinými zvláštními okolnostmi (v případě opakovaného vyzývání takových zájemců je nutné k dokumentaci o zadání přiložit písemné zdůvodnění)
zadavatel může vyzvat 1 uchazeče o veřejnou zakázku, je-li to odůvodněno předmětem plnění veřejné zakázky, např. v případě, že se jedná o jediného a výhradního dodavatele předmětu veřejné zakázky v České republice. K dokumentaci o zadání zakázky musí být potom přiloženo písemné zdůvodnění resp. potvrzení této skutečnosti.
písemná výzva musí obsahovat minimálně:
specifikaci předmětu veřejné zakázky včetně vymezení technických a jiných podmínek a kvantifikaci (množství, druhu, popisu činností, apod.)
možnost variant nabídek
prohlídka místa plnění (pokud bude nutná pro předmět plnění)
lhůta a místo pro podání nabídek (min. 10 kalendářních dnů)
zadávací lhůta (délka zadávací lhůty, tj. lhůty, po kterou musí zadavatel rozhodnout)
požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební a obchodní podmínky
způsob hodnocení nabídek (stanovená kritéria)
požadavky na prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 62 zákona, a to i v prostých kopiích
obsah, formu a způsob zpracování nabídky
k hodnocení nabídek stanoví zadavatel minimálně tříčlennou komisi, kterou pověří rovněž otevíráním obálek s nabídkami a posouzením splnění kvalifikace. Tato komise nesmí být ve vztahu k veřejné zakázce a uchazečům, kteří podali nabídku, podjatá.
komise provede otevírání obálek s nabídkami, o kterém vyhotoví záznam o otevírání obálek s nabídkami, poté provede posouzení splnění kvalifikace, posouzení úplnosti nabídek a hodnocení nabídek. O své činnosti vyhotoví komise záznam se zdůvodněním výběru nejvhodnější nabídky.
zadavatel, na základě stanoviska hodnotící komise rozhodne o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu vybranému uchazeči a oznámení o svém rozhodnutí zašle všem vyzvaným zájemcům
s vybraným uchazečem zadavatel uzavře smlouvu
zadavatel může zadávací řízení kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodů. V případě zrušení zadávacího řízení oznámí tuto skutečnost zadavatel všem vyzvaným zájemcům.
komunikace mezi zadavatelem a vyzvanými dodavateli probíhá písemně elektronicky, poštou, faxem, resp. osobním převzetím. Doklady o komunikaci budou uchovávány u spisu zadávacího řízení (veřejné zakázky).
zadavatel může zadat zakázku rovněž za pomoci externí pověřené osoby (odborné firmy), jako osoby pověřené výkonem zadavatelských činností dle § 151 zákona.
Veřejná zakázka malého rozsahu, jejíž předpokládaná hodnota u veřejné zakázky na dodávky a služby přesahuje 1 000 000 Kč a nedosahuje částky 2 000 000 Kč bez DPH, u veřejné zakázky na stavební práce přesahuje 1 000 00 Kč bez DPH a nedosahuje 6 000 000 Kč bez DPH:
pověřená osoba zadavatele vyzve na základě návrhu pracovníka oprávněného k nakládání se svěřenými finančními prostředky písemnou formou min. 5 uchazečů o veřejnou zakázku
podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
zadavatel, na základě stanoviska hodnotící komise rozhodne o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu vybranému uchazeči a oznámení o svém rozhodnutí zašle všem vyzvaným zájemcům.
Veřejná zakázka podlimitní na dodávky a služby, jejíž předpokládaná hodnota přesahuje 2 000 000 Kč bez DPH a nedosahuje výše 5 857 000 Kč bez DPH1, a veřejná zakázka podlimitní na stavební práce, jejíž předpokládaná hodnota přesahuje 6 000 000 Kč bez DPH a nedosahuje částky 20 000 000 Kč bez DPH: V případě zadávání podlimitní veřejné zakázky zadavatel zadává zakázku formou zjednodušeného podlimitního řízení a plně se při tom řídí § 38 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zakázku může zadavatel zadat za pomoci pověřené osoby (odborné firmy), jako osoby pověřené výkonem zadavatelských činností podle § 151 zákona.
Veřejná zakázka podlimitní na stavební práce, jejíž předpokládaná hodnota přesahuje částku 20 000 000 Kč bez DPH a nedosahuje částky 146 446 000 Kč bez DPH2: V případě zadávání podlimitní veřejné zakázky na stavební práce ve výše uvedeném rozsahu zadavatel zadává zakázku formou otevřeného nebo užšího řízení a plně se při tom řídí § 27, § 28 a dalšími příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zakázku může zadavatel zadat za pomoci pověřené osoby (odborné firmy), jako osoby pověřené výkonem zadavatelských činností podle § 151 zákona.
Veřejná zakázka nadlimitní, jejíž předpokládaná hodnota u dodávek a služeb přesahuje částku 5 857 000 Kč bez DPH a veřejná zakázka na stavební práce, jejíž předpokládaná hodnota přesahuje částku 146 446 000 Kč bez DPH3: V případě zadávání nadlimitní veřejné zakázky na dodávky, služby a stavební práce zadavatel zadává zakázku formou otevřeného nebo užšího řízení a plně se při tom řídí § 27, § 28 a dalšími příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zakázku může zadavatel zadat za pomoci pověřené osoby (odborné firmy), jako osoby pověřené výkonem zadavatelských činností podle § 151 zákona.
Uveřejňování zadávacího řízení Zahájení zadávacího řízení a oznámení o výsledku zadávacího řízení u zakázek malého rozsahu nad 100 000 Kč bez DPH a do 2 000 000 Kč bez DPH (resp. 6 000 000 Kč bez DPH u stavebních prací) je zadavatel povinen zveřejnit na úřední desce fakulty.
Zahájení zadávacího řízení a oznámení o výsledku zadávacího řízení u zakázek, jejichž hodnota přesahuje částku 2 000 000 Kč bez DPH u dodávek a služeb a 6 000 000 Kč bez DPH u stavebních prací (podlimitní a nadlimitní zakázky), je zadavatel povinen zveřejnit podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v Informačním systému veřejných zakázek.
Archivace dokumentace o veřejné zakázce Veškerou dokumentaci o veřejné zakázce včetně záznamů o elektronických úkonech podle § 149 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách je nutné uchovávat po dobu 5 let od uzavření smlouvy. U veřejných zakázek, jejichž financování je zajištěno z fondů EU (i v případě částečného financování), je nutné dokumentaci uchovávat po dobu 10 let.
Tímto opatřením se ruší platnost pokynu děkana č. 9/2004 – Postup pro zadávaní zakázek na FSV UK včetně jeho dodatku ze dne 19. 9. 2007.
resp. výše stanovené nařízením vlády v souladu s § 12 zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů 2
resp. výše stanovené nařízením vlády v souladu s § 12 zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů 3
resp. výše stanovené nařízením vlády v souladu s § 12 zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů Home UK SIS GMAIL MOODLES KAROLÍNKA ONELOG OBD Intranety > IES
resp. výše stanovené nařízením vlády v souladu s § 12 zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů

References: zákona č. 137
 § 12
 § 38
 § 62
 § 151
 § 38
 zákona č. 137
 § 151
 § 27
 § 28
 zákona č. 137
 § 151
 § 27
 § 28
 zákona č. 137
 § 151
 zákona č. 137
 § 149
 zákona č. 137
 § 12
 zákona č. 137
 § 12
 zákona č. 137
 § 12
 zákona č. 137
 § 12
 zákona č. 137