Source: https://www.aramis-personal.at/datenschutz.html
Timestamp: 2019-02-23 04:41:46+00:00

Document:
Aramis-Personal - Datenschutzbestimmungen
A) Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website
(2) Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Frau Maria Hajek, ARAMIS Personalmanagement GmbH, Industriezeile 54, 5280 Braunau am Inn, E-Mail: office@aramis-personal.at (siehe unser Impressum). Unsere Beauftragte für Datenschutz, Frau Renate Renzl, erreichen Sie unter Tel. +43 (0) 7722/22352 oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz z.Hd. Frau Renzl.
Die Adresse unserer Website ist: www.aramis-personal.at
§ 6 Web Analytics (Einsatz von Google Analytics)
§ 7 Eingebettete Inhalte von anderen Websites
(1) Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z.B. Video, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
(2) Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und ihre Interaktion mit diesen eingebetteten Inhalten aufzeichnen.
§ 8 Mit wem wir Ihre Daten teilen
Unter Berücksichtigung der in §§ 3 und 6 genannten Ausführungen werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.
§ 9 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert
(1) Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des/der genannten Zwecke notwendig ist und löschen sie danach ehestmöglich. Sollten in diesem Zusammenhang jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, so werden wir diese berücksichtigen. In diesem Fall löschen wir Ihre personenbezogenen Daten erst nach Ablauf der gesetzlichen Frist.
§ 10 Sicherheitsmaßnahmen
(1) Wir behandeln Ihre Daten absolut vertraulich, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und ergreifen diesbezüglich die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und jede Veränderung, den Verlust, sowie eine nicht autorisierte Verarbeitung zu vermeiden; dies unter Berücksichtigung des Technologiestandes, der Natur der gespeicherten Daten und der Risiken, denen die Daten ausgesetzt sind.
B) Datenschutzerklärung für Bewerber und für überlassene Arbeitskräfte
Um Sie bei Ihrer Stellensuche so professionell und rasch wie möglich unterstützen zu können benötigen wir eine Menge personenbezogener Daten, welche Sie uns durch das Ausfüllen unseres Bewerbungsbogens und die zur Verfügung Stellung der entsprechenden Unterlagen zugänglich machen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt jedenfalls freiwillig. In der Folge informieren wir - ARAMIS Personalmanagement GmbH, Industriezeile 54, 5280 Braunau am Inn, Tel: +43 (0) 7722/22352; Email: office@aramis-personal.at - sie gerne darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Bewerbung und während einer aufrechten Beschäftigung bei uns, als zu überlassende Arbeitskraft im Sinne des Art 4 Ziffer 2 DS-GVO verarbeiten.
Im Sinne des Art 4 Ziffer 2 DS-GVO bedeutet „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Oneline-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Frau Maria Hajek, Geschäftsführung, ARAMIS Personalmanagement GmbH, Industriezeile 54, 5280 Braunau am Inn, E-Mail: office@aramis-personal.at (siehe unser Impressum). Unsere Beauftragte für Datenschutz, Frau Renate Renzl, erreichen Sie unter Tel. +43 (0) 7722/22352 oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz z.Hd. Frau Renzl. Die Adresse unserer Website ist: www.aramis-personal.at
Um Sie von Beginn an bestmöglich bei Ihrer Arbeitssuche unterstützen zu können, werden Ihre im Anhang A genannten Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses, sowie im Rahmen der anschließenden Überlassung an einen Beschäftigerbetrieb, zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Aktive Kontaktaufnahme an potentielle Arbeitskräfte über verschiedene Kanäle, sowie die eigene Website, Social-Media-Plattformen, Veranstaltungen etc. zur Akquise von Personal;
Durchführung und aktive Begleitung im Bewerbungsprozess;
Übermittlung an potenzielle Beschäftigerbetriebe, um diesen die nötigen Informationen zukommen zu lassen und die arbeitsrechtlichen Pflichten im Falle einer Beschäftigung erfüllen zu können;
Kompetenzanalyse der Bewerbungsunterlagen zum Abgleich mit passenden Stellenangeboten;
Evidenthaltung der personenbezogenen Daten für eventuelle spätere Vermittlungen.
Personalverwaltung für Arbeitskräfteüberlassung
Übermittlung und Verarbeitung für Lohn-, Gehalts und Entgeltverrechnung, sowie die Einhaltung von Aufzeichnung-, Auskunft- und Meldepflichten, sofern dies auf Grund von Gesetzen, Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist,
Korrespondenz mit Beschäftigerbetrieben und Behörden, sofern dies im Zusammenhang mit der Überlassung steht;
Verwaltung von Entlohnungs- und Arbeitsgeberleistungsprogrammen;
Leistungsbeurteilungs-Management
Abgleich von Bewerberprofil und Stellenbeschreibung zu Sicherstellung der Qualifikation des Bewerbers für die zu besetzende Stelle;
Die im Anhang A und B genannten personenbezogenen Daten werden selbstverständlich nur dann einer Verarbeitung zugeführt, wenn ein entsprechender Rechtfertigungsgrund gemäß Art 6 DS-GVO vorliegt.
So erfolgt die Verarbeitung in erster Linie in Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung aus dem mit Ihnen geschlossenen Vermittlungsvertrages (Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO), sowie der vorvertraglichen Pflichten.
Ferner ergibt sich die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung daraus, dass diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unsererseits erforderlich ist. Dabei handelt es sich z.B. um die Erfüllung von arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Normen (Art 6 Abs 1 lit c DS-GVO).
In weiterer Folge erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit. F DS-GVO, welches darin besteht, einen zielgerichteten Bewerbungsprozess und in der Folge eine optimale Stellenvermittlung zu gewährleisten und Bewerber und überlassene Arbeitskräfte so professionell wie möglich und rechtskonform zu betreuen.
Im Falle der Verarbeitung von sogenannten „sensiblen Daten“ im Sinne des Art 9 Abs 1 DS-GVO, erfolgt diese ausschließlich auf Basis von Art 9 Abs 2 lit b DS-GVO, nämlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes.
Sollte eine Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a DS-GVO Ihrerseits zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten notwendig sein, so werden wir separat auf Sie zukommen und um diese ersuchen.
4. Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?
Sofern dies auf Grund der oben genannten Zwecke notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeleitet:
die von uns beauftragten IT-Dienstleister;
Koordinationsstelle des BM für Finanzen für die Kontrolle illegaler Beschäftigung;
Gläubiger, sofern dafür eine gesetzliche Grundlage vorliegt z. B: Forderungsexekution;
Sozialversicherungsträger und Betriebskrankenkassen;
Arbeitsinspektorate und sonstige zur Wahrnehmung des Arbeitsnehmerschutzes berufene Behörden;
Bauarbeiter- Urlaubs- und Abfertigungskasse;
Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen;
Gemeindebehörden in verwaltungspolizeilichen Angelegenheiten;
Lehrlingsstelle gemäß Berufsausbildungsgesetz und Berufsschulen;
Versicherungsanstalten im Falle einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung;
Betriebsrat;
Gesetzliche Interessensvertretung;
Mitarbeitervorsorgekassen;
Banken für die Überweisung von Lohn und Gehalt;
Von Ihnen angegebene Gewerkschaften mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
Religionsgemeinschaften mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, sofern die Beiträge direkt überwiesen werden.
Sollte einer der oben genannten Empfänger seinen Sitz nicht in Österreich haben, so übermitteln wir die Daten nur in jene Länder, für welche entsprechend der EU-Kommission ein angemessenes
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? (Speicherdauer)
Ihre Daten werden so lange gespeichert, als dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist und für den jeweiligen Zweck notwendig erscheint. Sollte eine längere Speicherdauer auf Grund von gesetzlichen Normen erforderlich sein, so erfolgt die Verarbeitung bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Frist.
6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren Daten
Auf Grund der Bestimmungen des Datenschutzrechtes stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Diese Rechte können sie mittels E-Mail an unsere Kontaktperson:
Maria Hajek; office@aramis-personal.at
oder per Post an ARAMIS Personalmanagement GmbH, z.H. Frau Maria Hajek, Industriezeile 54, 5280 Braunau
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von bestimmten personenbezogenen
Daten können Sie jederzeit, ohne Angabe von Gründen, für die Zukunft widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten rechtmäßig. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall, in dem von Ihnen gewünschten Umfang unverzüglich löschen oder für jede weitere Verwendung sperren. Kontaktieren Sie uns diesbezüglich unter den oben genannten Daten.
Wenn Sie Fragen zu der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen gerne jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
Gewünschtes Beschäftigungsverhältnis (Bewerbung als ….);
Möglicher Eintrittstermin;
Gewünschter Einsatzort;
Gewünschte Arbeitszeit (Voll oder Teilzeit);
Bereitschaft zur Schichtarbeit;
Kontaktdaten (Name, Titel, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
eventuell Zweitwohnsitz;
Religion (optional);
Gültigkeitsdauer des Reisepasses (bei ausländischen Staatsbürgern)
Arbeitsbewilligung;
Daten im Zusammenhang mit der Ausbildung, besondere Kenntnisse und Fähigkeiten:
Besuchte Schulen (Ort der Schule, Zeitraum des Schulbesuchs, Abschluss)
Besondere Kenntnisse;
Führerscheingruppe;
Kranschein,
ADR-Schein;
Daten im Zusammenhang mit dem beruflichen Werdegang:
Erlernter Beruf;
Angelernter Beruf;
Bisherige Beschäftigerbetriebe (Unternehmensdaten);
Aufgabenbereich und ausgeführte Tätigkeit;
Zeitraum der Beschäftigung;
Beendigungsart;
Bestehende Beeinträchtigungen;
Chronische Krankheiten und Allergien;
Krankheiten die länger als 6 Wochen dauerten;
Bestehende Invalidität und Ausmaß der Erwerbsminderung;
Daten im Zusammenhang mit Lohn- und Gehalt:
Bestehende Pfändungen, Exekutionen;
Präsenz- oder Zivildienstzeiten;
Anhängiges Gerichts- oder Strafverfahren;
Derzeitiges Arbeitsverhältnis;
Derzeitige Arbeitslosigkeit;
Aufrechte Nebenbeschäftigung;

References: Art. 4

§ 6

§ 7

§ 8

§ 9

§ 10
 Art. 4