Source: https://www.soluvia-it-services.de/datenschutz-connect
Timestamp: 2020-07-13 15:28:37+00:00

Document:
Datenschutz Connect - Soluvia IT-Services GmbH
Datenschutzhinweise zu Connect
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben Ihnen einen kurzen Überblick über die Grundlagen der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten in Connect. Connect ist ein geschlossener Intranet-Bereich des MVV Konzerns basierend auf Microsoft SharePoint Online, der grundsätzlich der internen Kommunikation vorbehalten ist. Zur Zusammenarbeit in Projekten erhalten bestimmte externe Nutzer, insbesondere Kunden, Lieferanten, Berater, Wirtschaftsprüfer, Kooperationspartner oder andere Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, Zugang zu digitalen Arbeitsräumen von Connect.
Die Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist für uns eine Selbstverständlichkeit, denn wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Intranetseiten von Connect und Ihre damit in Zusammenhang stehenden Rechte.
Connect wird von der Soluvia IT-Services GmbH für den MVV Konzern im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bereitgestellt. Die verantwortliche Stelle ist für Mitarbeiter des MVV Konzerns der jeweilige Arbeitgeber, für externe Nutzer die jeweils einladende Gesellschaft.
Ihre Ansprechpartner finden Sie in der PDF-Datei (471,25kB), die Sie herunterladen können.
Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihren persönlichen und sachlichen Verhältnissen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Für die Nutzung von Connect ist es erforderlich, dass Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse über einen Microsoft Account anmelden. Weitere personenbezogene Daten werden im Rahmen der Arbeit in einem digitalen Arbeitsraum erhoben, z.B. die letzten von Ihnen vorgenommenen Anpassungen an einer Datei.
Beim Besuch von Connect werden darüber hinaus u.a. folgende Daten anonymisiert gespeichert: Anzahl der Zugriffe auf unsere Websites im Tages- und Wochenverlauf, Anzahl der Besuche pro Seite, durchschnittliche Verweilzeit pro Seite, Anzahl der Feedbacks. Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet.
a) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur gemeinsamen Projektarbeit, um Ihnen Zugang zu Arbeitsräumen, Informationen oder zu Angeboten zu verschaffen,
b) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insb. auch Unternehmen des MVV Energie Konzerns, auch zur Verbesserung der Dienstleistungen und Services,
c) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO im Rahmen Ihrer Einwilligung, sofern Sie uns eine solche erteilt haben,
d) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO aufgrund gesetzlicher Vorgaben, die uns als Unterneh-men treffen, insb. handels- und steuerrechtliche Vorgaben,
e) gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 4 BDSG i. V. m. (Konzern-) Betriebsvereinbarun-gen für Datenverarbeitungen im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses.
Sofern erforderlich, geben wir im gesetzlichen Rahmen die erhobenen personenbezogenen Daten an berechtigte Empfänger weiter.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, Dokumente, Mitarbeiterinformationen in SharePoint Online) ist Microsoft.
Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn Sie zuvor in diese ausdrücklich eingewilligt haben.
Betrieb von Connect
Connect wird von der Soluvia IT-Services GmbH zur Verfügung gestellt. Es basiert auf Microsoft SharePoint Online. Weitere Informationen zu Microsoft SharePoint Online und Office 365 finden Sie unter https://products.office.com/de-de/sharepoint/collaboration, weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement.
Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, bei uns verarbeitet. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nach-dem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die vorgenannten Anfragen richten Sie bitte an eine der o.g. Kontaktadressen. Wir informieren Sie durch Übersendung von Kopien oder – sofern Sie die Anfrage elektronisch stellen – in einem elektronischen Format.
Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der DSGVO am 25. Mai 2018 erteilt haben. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Bei Bedarf schreiben Sie bitte an eine der o.g. Kontaktadressen.
Wir nutzen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, d.h. unseres Interesses an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb von Connect im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die im Folgenden dargestellten Cookies.
Auf den Webseiten von Connect werden Cookies verwendet. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Sie dienen zum Beispiel der Authentifizierung des Benutzers, der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten oder der Sprachenvoreinstellung und ermöglichen uns die Wiedererkennung Ihres Internetbrowsers.
Wenn keine Cookies gesetzt werden sollen, können Sie dies i.d.R. dadurch erreichen, dass Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Wenn Sie die Verwendung von Cookies ablehnen, können Sie möglicherweise Connect nur eingeschränkt nutzen.
Auf Connect werden auch Cookies von Drittanbietern gesetzt. Es handelt sich dabei um Cookies der Unternehmen Akamai und Cloudflare, die die Performance der technischen Lösung verbessern. Personenbezogene Daten werden dabei nicht verarbeitet.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6