Source: https://www.d-swiss.com/datenschutz
Timestamp: 2020-02-25 19:22:28+00:00

Document:
Datenschutz | d-swiss1
Geschäftsführer: Martin Boob
2. Verarbeitung personenbezogenen Daten
Bei jeder Anfrage, die jemand an die ITMP richtet, bei der Angebotserstellung oder beim Abschluss und der Durchführung eines Vertrages, verarbeitet die ITMP personenbezogen Daten. Darüber hinaus verarbeitet die ITMP personenbezogene Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer erteilten Einwilligung.
Vertragsstammdaten, insbesondere Vertragsnummer
Rechnungs- und Umsatzdaten
Zahlungsdaten und Kontoinformationen
Die ITMP verarbeitet personenbezogene Daten, die sie von ihren Kunden, Dienstleistern und Lieferanten erhält sowie aus folgenden Quellen:
Handels- oder Vereinsregistern
Insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze, verarbeitet die ITMP personenbezogene Daten:
4.1.aufgrund einer vom Kunden, Dienstleister oder Lieferanten erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 a DS-GVO)
In den folgenden Fällen verarbeitet, erhebt und übermittelt die ITMP auf der Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung ihrer Kunden, Dienstleister und Lieferanten personenbezogene Daten:
4.2.zur Erfüllung eines Vertrags (Art.6 Abs. 1 b DS-GVO)
Die ITMP verwendet personenbezogene Daten zur Vertragsdurchführung. Hierzu gehören insbesondere:
der Vertragslebenszyklus: Von der vertragsbezogenen Kontaktaufnahme über die Leistungserbringung und Abrechnung, der Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen bis hin zur Vertragsbeendigung
4.3.zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO)
Die ITMP unterliegt als Unternehmen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein.
4.4.aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)
In bestimmten Fällen verarbeitet die ITMP personenbezogene Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses:
Kundendatenverwaltung im Konzernverbund
Zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten kann die ITMP personenbezogene Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen sowie externen Dienstleistern offenlegen:
5.1.Unternehmen im Konzernverbund:
IT Management Partner St. Gallen AG (ITMP)
5.2.Externe Dienstleister:
Die ITMP arbeitet mit den folgenden externen Dienstleistern zusammen:
Beratungs- und Consulting-Dienstleister
5.3.Öffentliche Stellen:
Für den Fall einer gesetzlichen Mitteilungspflicht übermittelt die ITMP personenbezogene Daten an Dritte, z.B. an:
6. Übermittlung von Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer)
Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzt die ITMP auch Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, demzufolge solche Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten.
Die ITMP hat daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in solchen Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Mit Dienstleistern in Drittländern schließt die ITMP die von der Kommission der Europäischen Union bereitgestellte Standard-Datenschutzklauseln ab. Diese Klauseln sehen geeignete Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bei Dienstleistern in Drittländern vor.
Dienstleister der ITMP in den USA sind darüber hinaus nach dem EU-US Privacy Shield-Abkommen zertifiziert.
Die ITMP speichert personenbezogene Daten, solange es zur Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
8.1.Widerspruchsrecht
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 Buchst. f DS-GVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs.2 DS-GVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
8.2.Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft.
8.3.Auskunftsrecht
Kunden, Dienstleister und Lieferanten der ITMP können Auskunft darüber verlangen, ob die ITMP ihre jeweiligen personenbezogenen Daten gespeichert hat. Auf Wunsch erfolgt in diesen Fällen Mitteilung darüber:
wem diese Daten offengelegt werden,
welche weiteren Rechte dem Kunden, Dienstleister oder Lieferant in Bezug auf diese Daten zustehen.
8.4.Weitere Rechte
Darüber hinaus haben Kunden, Dienstleister und Lieferanten das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung ihrer jeweiligen Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, wird die ITMP solche Daten löschen. Die Kunden, Dienstleister und Lieferanten können auch jeweils verlangen, dass die ITMP alle personenbezogenen Daten, die sie der ITMP bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen ihrer Wahl zur Verfügung gestellt werden.
8.5.Wahrnehmung von Rechten
Zur Wahrnehmung der Rechte können Kunden, Dienstleister und Lieferanten jeweils die ITMP unter den angegebenen Kontaktdaten unter Ziff. 1 kontaktieren.
Ohne diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind und aufgrund gesetzlicher Vorgaben zwingend erhoben werden müssen, kann die ITMP das Vertragsverhältnis nicht durchführen und/oder abwickeln.
10.Änderungen der vorliegenden Informationen
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten wesentlich ändern, wird die ITMP diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und ihre Kunden, Dienstleister und Lieferanten rechtzeitig über die Änderungen informieren.

References: Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art.18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21