Source: https://www.wista-plan.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-06 14:45:21+00:00

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Datenschutz - WISTA.Plan
WISTA.Plan - WISTA.Plan - Datenschutz
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, den Sie erreichen unter:
datenschutz@wista-plan.de
(Aus Gründen der Lesbarkeit wird im Text bei Personenbezug die männliche Form verwendet. Nichtsdestoweniger sind damit alle Geschlechter gemeint.)
Sie haben je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den genannten Daten kontaktieren können:
Soweit Sie betreffende personenbezogene Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie legen gemäß obiger Ziff. 2.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Ziff. 2.c eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.
Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und können, soweit technisch möglich, die Übertragung der Daten auf einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zum Datenschutz für...
Teilnehmer im Vergabeverfahren
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I. Für Immobilieninteressenten:
1. Wer ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die WISTA.Plan GmbH, Treuhänderischer Entwicklungsträger des Landes Berlin, Rudower Chaussee 19, 12489 Berlin ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Anfrage für eine Immobilie in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person wie Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon) sowie im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen erhaltene Angaben, bspw. zu der von Ihnen auf dem Grundstück geplanten Nutzung, die Branchenzugehörigkeit, E-Mails, Telefonnotizen, Schriftverkehr oder andere Angaben sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage übermitteln.
3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten die unter Ziff. I.2. benannten personenbezogenen Daten über Sie im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften:
a) Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage für ein Grundstück.
b) Aufgrund Einwilligung, Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. a) DSGVO
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken gegeben haben, ist die Verarbeitung durch uns im Rahmen dieser Zwecke rechtmäßig.
c) Zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 3 BDSG
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zudem für den Zweck der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt. Das Land Berlin hat uns als Entwicklungsträger mit der Durchführung der Entwicklungsmaßnahme beauftragt. Das umfasst auch die Grundstücksvermarktung und -vergabe im Bereich der Entwicklungsmaßnahme Berlin-Johannisthal/ Adlershof.
d) Aufgrund eines berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO
Wir können personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen im Rahmen der Vergabe von Grundstücken gegen uns erforderlich ist. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Vergabeverfahren.
Des Weiteren verarbeiten wir, soweit erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zur Bedarfsanalyse am Standort sowie zur Erfüllung bestehender Rechenschaftspflichten gegenüber dem Eigentümer der Grundstücke, unserem Treugeber, dem Land Berlin.
Grundsätzlich erheben wir Daten bei Ihnen direkt. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, unternehmensbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise Unternehmenswebsites.
5. Wer empfängt die Daten?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen sowie den Treugeber und Eigentümer der Grundstücke, das Land Berlin, übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. I.3. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.
7. Wie lange ist die Dauer der Speicherung?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Entwicklungsmaßnahme, soweit dies erforderlich ist. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Entwicklungsmaßnahme beendet ist und die Fristen abgelaufen sind, innerhalb welcher Ansprüche gegen uns oder unseren Treugeber, das Land Berlin, geltend gemacht werden können. Im Fall von Rechtsstreitigkeiten dauert die Speicherung entsprechend länger.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über einen Erbbaurechtsvertrag mit uns erforderlich. Das bedeutet, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Anfrage bereitstellen, werden wir Ihnen keine Antwort zukommen lassen können.
II. Für Bewerber:
Die WISTA.Plan GmbH, Rudower Chaussee 19, 12489 Berlin ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Wir verarbeiten gem. § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG die personenbezogenen Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Des Weiteren können wir gem. § 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken gegeben haben, ist die Verarbeitung durch uns im Rahmen dieser Zwecke gem. Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. a) DSGVO rechtmäßig.
Grundsätzlich erheben wir Daten bei Ihnen direkt.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. II.2. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für 6 Monate. Danach werden Ihre Daten gelöscht. Die Daten werden also gespeichert für die Dauer bis zur Entscheidung über Ihre Bewerbung und darüber hinaus bis zum Ablauf der Fristen für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen durch Bewerber, zu deren Abwehr die Speicherung Ihrer Daten für uns erforderlich ist. Im Fall von Rechtsstreitigkeiten dauert die Speicherung entsprechend länger als die o.g. 6 Monate.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das bedeutet, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
III. Für Bieter/ Bewerber im Vergabeverfahren:
Je nach Vergabeverfahren ist die WISTA.Plan GmbH, treuhänderischer Entwicklungsträger des Landes Berlin, Rudower Chaussee 19, 12489 Berlin, Verantwortlicher im Sinne der DSGVO oder die WISTA.Plan GmbH, Bevollmächtigte des Landes Berlin, Rudower Chaussee 19, 12489 Berlin, oder die WISTA.Plan GmbH, Rudower Chaussee 19, 12489 Berlin.
Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung nur für die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens und eines ggf. abzuschließenden Auftragsverhältnisses gilt. Für die Nutzung der Vergabeplattform des Landes Berlin und die damit einhergehende Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der technischen Vermittlung des Kontakts durch die Vergabeplattform ist die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen verantwortlich i. S. d. EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Wir verarbeiten gem. § 3 i. V. m. § 2 Abs. 2 BlnDSG die personenbezogenen Daten über Sie für den Zweck der Durchführung eines Vergabeverfahrens, d. h. der Anbahnung und ggf. der Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses, soweit dies erforderlich ist.
Des Weiteren können wir gem. § 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Vergabeverfahren gegen uns erforderlich ist. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem gerichtlichen Verfahren.
Des Weiteren werden Ihre Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (bspw. Abfrage aus dem Korruptionsregister nach § 6 Abs. 1 Bln KRG, Abfrage in den Finanz-Sanktionslisten auf Grundlage der EU-Verordnung zur Bekämpfung des Terrorismus, vergaberechtliche oder steuerrechtliche Vorgaben) erforderlich ist.
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken gegeben haben, ist die Verarbeitung durch uns im Rahmen dieser Zwecke gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO rechtmäßig.
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrem Angebot bzw. Ihrer Interessensbekundung in Zusammenhang stehen. Dies sind im Einzelnen ggf. personenbezogene Daten der Geschäftsführung sowie der von Ihnen angegebenen Mitarbeiter:
Grundsätzlich erheben wir Daten bei Ihnen direkt. D. h. wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt haben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. III.2. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist (Bsp. Finanzbuchhaltung).
Des Weiteren werden Ihre Daten an unsere Auftraggeber, Fördermittelgeber und den Treugeber in dem Umfang übermittelt, der erforderlich ist, um Verträge zu erfüllen und unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen.
Soweit es gesetzlich erforderlich ist, werden Ihre Daten zwecks Abfrage an die das Korruptionsregister führende zuständige Behörde übermittelt.
Gem. Bln LHO speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vergabeverfahrens und darüber hinaus für sieben Jahre ab Beendigung des Vergabeverfahrens. Gehen wir ein Vertragsverhältnis mit Ihnen ein, so werden die Daten entsprechend für die Dauer des Vertragsverhältnisses länger gespeichert und darüber hinaus, je nach den steuerrechtlichen Erfordernissen, für sieben oder elf Jahre ab Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Wurden Ihre Daten zur Durchführung eines Vergabeverfahrens im Rahmen des Treuhandauftrags oder im Rahmen der Fördermitteleinwerbung verarbeitet, so richtet sich die Aufbewahrung nach den Fristen, die für das Treuhandvermögen und/ oder Fördermittel gelten. Dies gilt unabhängig davon, ob wir am Ende des Vergabeverfahrens ein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen oder nicht.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für eine Teilnahme am Vergabeverfahren und ggf. die Erteilung des Zuschlags erforderlich. Das bedeutet, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können Sie nicht am Vergabeverfahren teilnehmen und können wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen.

References: Art. 6
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 3
 Art. 6
 Art. 28
 § 26
 § 6
 Art. 6
 Art. 28
 § 3
 § 2
 § 6
 Art. 6
 § 6
 Art. 6