Source: http://ltz-bw.de/pb/MLR.LTZ,Lde,W-2/Startseite/Datenschutz
Timestamp: 2019-05-22 06:09:50+00:00

Document:
Infodienst - LTZ Augustenberg - Datenschutz
Datenschutzerklärung des LTZ Augustenberg
Das LTZ Augustenberg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DS-GVO), sowie das Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend BDSG) und das Baden-Württembergische Landesdatenschutzgesetz (nachfolgend LDSG). Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verwenden wir entsprechend der Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO).
Unsere Datenschutzerklärung gliedert sich in einen allgemeinen und einen speziellen Teil. Wenn Sie also schnell Informationen zu einer bestimmten Verarbeitungssituation erhalten möchten, wählen Sie diese im speziellen Teil aus. In dem ausgewählten Abschnitt werden Sie dann kontextbezogen erfahren, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun. Der erste Teil unserer Datenschutzerklärung besteht aus Informationen, die wir Ihnen immer mitzuteilen haben, da sie für jede Verarbeitungssituation gelten.
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, bei der Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen.
Sofern Einwilligungen der Betroffenen erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Personen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit deren Zustimmung.
Datenschutzinformationspflicht gemäß Artikel 13 DS-GVO
Die Verantwortliche Stelle im Sinne des Artikel 13 Absatz 1 a DS-GVO ist das Landwirtschaftliche Technologiezentrum Augustenberg (LTZ Augustenberg), vertreten durch dessen Leiter, Herrn Dr. Norbert Haber.
Neßlerstr. 25, 76227 Karlsruhe
+49 721/9468-0
Poststelle@ltz.bwl.de
Kontaktdaten der mit dem Datenschutz beauftragten Person des LTZ Augustenberg
Unsere mit dem Datenschutz beauftragte Person erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
Datenschutz@ltz.bwl.de
Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DS-GVO),
Recht auf deren Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO),
Recht auf die Löschung (Artikel 17 DS-GVO),
Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DS-GVO).
Zu den vorgenannten Zwecken wenden Sie sich bitte an eine der zuvor genannten Kontaktadressen. Die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte ist kostenfrei. Ihre Anfrage wird innerhalb eines Monats nach Eingang beantwortet.
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden und den zuständigen Datenschutzbeauftragten finden Sie unter:
In einigen Fällen vergeben wir Aufträge zur weiteren Bearbeitung an sog. Auftragsverarbeitende. Dies können natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten und uns dies als Serviceleistung zur Verfügung stellen. Ist dies der Fall, weisen wir im entsprechenden Kapitel darauf hin. Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu übermitteln und mit Dritten zu teilen. Zum Beispiel im Rahmen eines Gerichtsverfahrens oder bei der Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen des Landes oder des Bundes. Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann ausgetauscht, wenn es hierfür eine gesetzliche Grundlage gibt, die uns dies erlaubt.
Soweit in den folgenden Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat z.B. zur Folge, dass wir Ihre Kontaktanfrage nicht beantworten können, eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren oder eine Teilnahme an einer Veranstaltung nicht möglich ist.
Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.
Informationen für Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren
Sämtliche Informationen dieser Datenschutzinformation gelten nicht nur für Erwachsene, sondern auch für Kinder.
Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren an.
Besuch unserer Dienststelle
Während unserer Geschäftszeiten kommen verschiedene Personen in unsere Einrichtung (z.B. Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen, Menschen mit einem Anliegen oder Angehörige anderer Verwaltungen).
Wenn Ihr Besuch geplant ist, teilen wir unserem Empfang oder auch anderen zuständigen Personen Ihren Namen und die dazugehörigen Informationen vor Ihrem Besuch mit, damit Sie entsprechend zu Ihrer Ansprechperson gebracht werden können.
zu welchen wir personenbezogene Daten verarbeiten
Die Gründe, uns zu kontaktieren können vielfältig sein. Je nach Situation können sich hierbei personenbezogene Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, die Rechtsgrundlage, aufgrund derer wir Ihre Daten verarbeiten, eine eventuelle Weitergabe der personenbezogenen Daten und die Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, unterscheiden. In dem folgenden Abschnitt finden Sie daher weitergehende Informationen zu den spezifischen Verarbeitungssituationen.
Wir können auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten, ohne dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten explizit mitteilen. Dies ist regelmäßig dann der Fall, wenn wir z.B. von amtlichen Probenehmenden Untersuchungsproben erhalten. In diesem Fall gehen wir davon aus, dass Sie von der Stelle, die uns die Daten übermittelt, informiert wurden.
Kommunikation per E-Mail, Telefon, Post und Kontaktformular
1.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Sie haben viele Möglichkeiten mit uns Kontakt aufzunehmen.
Wenn Sie unsere Telefonzentrale oder unsere Mitarbeitenden anrufen, sammeln wir Informationen zur Anrufidentifikation (Rufnummernanzeige). Wenn Ihre Telefonnummer nicht unterdrückt oder zurückgehalten wird, sehen wir also die Telefonnummer, von der aus Sie anrufen. Diese wird zusammen mit dem Anrufdatum und der Anrufuhrzeit automatisch in der Anrufliste des Zieltele-fonapparates gespeichert. Den Anruf selbst zeichnen wir nicht auf. Wir nutzen diese Informationen, um Sie bei Bedarf zurückzurufen oder mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können, wenn der Anruf abbricht oder wenn ein Problem mit der Leitung besteht.
Wir zeichnen keine Anrufe auf, aber wir machen vielleicht Notizen, die wir später auch zu den Akten nehmen können, wenn diese relevant für einen Vorgang sind.
1.1.1 In der Funktion des LTZ als öffentliche Stelle
Personenbezogene Daten werden größtenteils dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen, zum Beispiel durch das Ausfüllen des Kontaktformulars oder im Rahmen einer Anfrage per E-Mail, Telefon oder auf dem Postweg. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.
Das LTZ Augustenberg, erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten basierend auf der rechtlichen Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 a, b, c, e DS-GVO
zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Die rechtliche Grundlage ist abhängig vom Sachverhalt und in dem entsprechenden Kapitel dieser Datenschutzerklärung angegeben.
zur Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgaben, gemäß der Anstaltsordnung des LTZ Augustenberg vom 24. November 2006
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Ansprechpersonen und die Kommunikation mit weiteren Einrichtungen der Landesverwaltung in der Funktion des LTZ als öffentliche Stelle ist gemäß § 4 des LDSG zulässig: „Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unbeschadet sonstiger Bestimmungen zulässig, wenn sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der öffentlichen Stelle liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die der öffentlichen Stelle übertragen wurde, erforderlich ist.“
1.1.2 Im „wirtschaftlichen“ Bereich des LTZ
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im “wirtschaftlichen“ Bereich des LTZ Augustenberg auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 f DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse seitens des LTZ ergibt sich hierbei aus dem Interesse, die Geschäftsbeziehung mit Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern einzuleiten oder zu pflegen und hierbei persönlichen Kontakt mit Ansprechpersonen zu halten.
1.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Sofern dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, geben wir Anfragen innerhalb der Landesverwaltung Baden-Württemberg an eine andere, für Ihr Anliegen zuständige Dienststelle weiter. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, wenn dies nicht ausdrücklich erwähnt wird oder aufgrund rechtlicher Regelungen vorgesehen ist. Sofern erforderlich, werden Auftragsverarbeitende eingesetzt.
1.3 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
1.3.1.in der Funktion des LTZ als öffentliche Stelle
In unserer Funktion als Einrichtung des Landes Baden-Württemberg erfolgt die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit der gemeinsamen Anordnung der Ministerien über die Verwaltung des Schriftguts der Behörden, Dienststellen und sonstigen Einrichtungen des Landes (AnO Schriftgut). Danach werden personenbezogene Daten in der Regel zehn Jahre aufbewahrt, in Einzelfällen kann eine kürzere oder auch längere Aufbewahrungsdauer erforderlich sein, z.B. wenn keine anderen Regelungen laut Personalrecht oder aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften entgegenstehen. Besonders schützenswerte Vorgänge werden dem Landesarchiv zur Aufbewahrung angeboten.
Falls Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, werden Ihre Daten innerhalb eines Monats nach dem Zugang Ihrer Widerrufserklärung am LTZ Augustenberg gelöscht, wenn dem keine rechtlichen Regelungen entgegenstehen.
1.3.2 Im „wirtschaftlichen“ Bereich des LTZ
Im „wirtschaftlichen“ Bereich des LTZ werden personenbezogene Daten zum Zweck der Pflege von Geschäftsbeziehungen solange gespeichert, wie hieran ein berechtigtes Interesse besteht.
2.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Sie haben über verschiedene Wege (z.B. über Kontaktformulare oder per E-Mail) die Möglichkeit, sich zu Veranstaltungen anzumelden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation der entsprechenden Veranstaltung und um Ihnen Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen zusenden zu können. Zu diesem Zweck benötigen wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten und – falls notwendig – den Namen der Organisation, die Sie repräsentieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a DS-GVO. Wenn wir personenbezogene Daten über spezifische Ernährungsbedürfnisse oder Zugangsbedingungen erheben, benötigen wir ebenfalls Ihre Zustimmung (gemäß Artikel 9 Absatz 2 a DS-GVO), da diese Art von Information als besonders sensible Daten klassifiziert werden. Das Formular zur Einwilligung erhalten Sie auf elektronischem Weg oder per Post.
2.1 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe an Dritte oder Auftragsverarbeitende außerhalb des LTZ erfolgt in der Regel nicht. Sollte eine Weitergabe der personenbezogenen Daten zur Organisation der Veranstaltung (z.B. für die Bildung von Fahrgemeinschaften) erforderlich sein, wird im Vorfeld darauf hingewiesen.
2.1 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns zur Organisation der Veranstaltung bereitgestellt haben, werden nach Abschluss der organisatorischen Maßnahmen im Nachgang, in der Regel spätestens 3 Jahre nach der Veranstaltung, gelöscht. Diese Frist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat. Es sei denn, uns liegt eine Einwilligung ihrerseits vor, ihre Daten bis auf Widerruf zu speichern. Im Fall des Widerrufs werden Ihre Daten innerhalb eines Monats nach dem Zugang Ihrer Widerrufserklärung am LTZ Augustenberg gelöscht.
Versand von Newslettern (z.B. Rundbriefe der Fachbereiche)
3.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Sie haben z.B. bei Veranstaltungen oder durch Kontaktaufnahme mit uns die Möglichkeit, sich auf die Verteilungslisten von Rundbriefen aufnehmen zu lassen. Die Zusendung der Newsletter erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a DS-GVO.
Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Weitere Daten werden nicht erhoben. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletter-Angebots oder technische Gegebenheiten). Das Formular zur Einwilligung erhalten Sie auf elektronischem Weg, per Post oder bei einer von uns organisierten Veranstaltung.
Newsletter bzw. Rundbriefe dienen der Zusendung von anlass- oder themenbezogenen Informationen über Veranstaltungen, Aktivitäten und Veröffentlichungen des LTZ Augustenberg. Die Anmeldung zu diesem Service ist optional und keine Voraussetzung zur Teilnahme an einer Veranstaltung.
3.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder Auftragsverarbeitende außerhalb des LTZ erfolgt nicht.
3.3 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden Ihre Daten innerhalb eines Monats nach dem Zugang Ihrer Widerrufserklärung am LTZ Augustenberg gelöscht.
4.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen (Artikel 6 Absatz 1 b DS-GVO). Im Bewerbungsprozess werden wir alle von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns anbieten können. Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um mit Ihnen Verbindung aufzunehmen und Sie über den Fortgang des Bewerbungsverfahrens zu informieren.
Für das LTZ Augustenberg ergeben sich rechtliche Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz, dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Haushaltsrecht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-/ Beschäftigten-/ Praktikantenverhältnisses ist § 36 LDSG in Verbindung mit §§ 83 bis 85 Landesbeamtengesetz sowie § 50 Beamtenstatusgesetz.
Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbunden Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Artikel 9 Absatz 2 b DS-GVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Artikel 9 Absatz 2 h DS-GVO, um die Arbeitsfähigkeit von potenziellen Beschäftigten beurteilen zu können und gegebenenfalls arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.
4.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Ihre Bewerbungsunterlagen und somit die enthaltenen personenbezogenen Daten werden von der Personalverwaltung des LTZ an den jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie die zu beteiligenden Gremien weitergegeben. Außerdem werden die jeweiligen Fachvorgesetzten involviert.
Liegt die Personalzuständigkeit beim Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden Württemberg, werden die Bewerbungsunterlagen dorthin weitergegeben. Die Daten werden sonst nicht an Dritte oder Auftragsverarbeitende weitergegeben.
4.3 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zweck des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ihre personenbezogenen Daten/Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach dem Zugang der Ablehnung gelöscht bzw. Papierunterlagen vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der freien Stelle zur Folge haben.
5.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und des Datenschutzrechts der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen der Beschaffung/Vergabe ist die Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Absatz 1 b und c DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG.
5.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten werden an die jeweils fachlich zuständigen Mitarbeitenden in unserem Hause, die Mitarbeitenden der mit diesen Aufgaben betrauten Verwaltungsbereiche und die zuständigen Einrichtungen der Landesverwaltung weitergegeben.
5.3 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Die nach Handels-, Steuer- und Haushaltsrecht erforderlichen Daten bewahren wir für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf, regelmäßig 10 Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO).
5.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Bestell- bzw. Vertragsprozess zur Verfügung stellen, sind für einen Vertragsabschluss bzw. für den Abschluss des Vergabeverfahrens mit uns erforderlich. Ohne die Angabe der entsprechenden personenbezogenen Daten kann kein Vertrag bzw. Vergabeverfahren abgeschlossen werden.
Antragstellung nach § 22.2 Pflanzenschutzgesetz (PflSchG)
6.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung von Einzelbetrieblichen Genehmigungen nach § 22.2 PflSchG.
6.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Nur das LTZ Augustenberg erhält die personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
6.3 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden 10 Jahre nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Ablauf von 10 Jahren wird zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, bei denen besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Diese Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
6.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Ohne die Angabe der entsprechenden Daten kann der Antrag nicht bearbeitet und keine Genehmigung im Rahmen der Lückenindikation erteilt werden.
Durchführung des Saatgutanerkennungsverfahrens
Wir verarbeiten die im Rahmen des Saatgutanerkennungsverfahrens erforderlichen personenbezogenen Daten, um das beantragte Anerkennungsverfahren sowie die damit verbundenen Prozesse durchzuführen und um Ergebnisse mitzuteilen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 c DS-GVO). Rechtsgrundlage ist das Saatgutrecht.
Die personenbezogenen Daten werden an die zuständigen fachlichen und verwaltungstechnischen Einheiten beim LTZ Augustenberg, die zuständigen Einrichtungen der Landesverwaltung sowie die am Verfahren Beteiligten weitergegeben. Für die Datenverarbeitung und die Ergebnismitteilung verwendet die Saatgutanerkennungsstelle das von der LLG Sachsen-Anhalt (Projektleitung und Anwendungsadministration) und der Fa. System41 (Anwendungsadministration und Auftragsverarbeitung) entwickelte und betreute Programm SaproKapro 2012 (https://www.saprokapro.de/datenschutz.html und https://saprokaproportal.system41.org/webboiler?url=file://webboiler/saprokapro_datenschutz_infoV2.pdf&tokenId=20190118142212150).
Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des aktuellen Wirtschaftsjahres für die Dauer von 10 Jahren gespeichert, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und zur Rückmel-dung der Ergebnisse erforderlich. Ohne die entsprechenden Daten kann das Saatgutanerken-nungsverfahren nicht durchgeführt werden.
Probenahme und Untersuchungen im Rahmen von amtlichen Kontrollen und zur Erfüllung von Landesaufgaben
8.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Rahmen von Untersuchungen für amtliche Kontrollen und zur Erfüllung von Landesaufgaben verarbeiten wir personenbezogene Daten wie z.B. Name und Anschrift. Die Daten werden von uns bei der Probennahme erhoben, sofern diese durch das LTZ durchgeführt wird oder gehen in Form von Untersuchungsaufträgen von den zuständigen öffentlichen Stellen bei uns ein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die jeweiligen fachrechtlichen Regelungen in Verbindung mit der Anstaltsordnung vom 24. November 2006 zur Erfüllung der uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung bzw. Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben gemäß Artikel 6 Absatz 1 c und e DS-GVO.
Amtliche Futtermittelkontrolle: Kontroll-VO 882/2004 bzw. VO (EU) 2017/625 sowie LFGB und FMV
Fachrechtskontrollen im Pflanzenschutz: Verordnung (EU) 2017/625 (EU-Kontrollverordnung), PflSchG, PflSchAnwV, MaisPflSchMV, BienSchV, SchALVO
Kontrollen der Förder- und Ausgleichsleistungen: EU-Förderrecht (Verordnungen (EU) Nr. 1305/2013, Nr. 1306/2013, etc.), Förderprogramm für Agrarumwelt, Klimaschutz und Tierwohl (FAKT), VwV FAKT
Düngemittelverkehrskontrolle: EG-Düngemittelverordnung, Düngemittelverordnung, Düngegesetz, BioabfallVO, Verbringungsverordnung, Düngeverordnung
8.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Die im Probenbegleitschreiben enthaltenen personenbezogenen Daten werden an die für die Analysen zuständigen fachlichen und verwaltungstechnischen Einheiten am LTZ und die zuständigen Einrichtungen der Landesverwaltung weitergegeben. Für die Probenverwaltung wird u. a. das Laborinformationsmanagement System Servotel verwendet. Im Rahmen der Weiterentwicklung des Systems und der technischen Betreuung hat die Firma AIS Gesellschaft für Angewandte Informatik Zugriff auf die Daten. Einige Versuche im Rahmen von Landesaufgaben werden von Versuchsstationen betreut (Agrartest GmbH, Hetterich Fieldwork GbR, Staphyt GmbH).
8.3 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für 10 Jahre gespeichert, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Ablauf von 10 Jahren wird zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, bei denen besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Diese Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
8.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit der durchzuführenden Analysen und zum Bericht der Ergebnisse erforderlich. Ohne die entsprechenden Daten können keine Untersuchungsaufträge bearbeitet und Ergebnisse berichtet werden.
Private Untersuchungsaufträge
9.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist für die Durchführung der Untersuchungen. Für das LTZ Augustenberg ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Speichern aus der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 b DS-GVO).
9.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Die in den Unterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten werden an die für die Analysen zuständigen fachlichen und verwaltungstechnischen Einheiten am LTZ und die in die Rechnungstellung involvierten Einrichtungen der Landesverwaltung weitergegeben. Für die Probenverwaltung wird u. a. das Laborinformationsmanagement System Servotel verwendet. Im Rahmen der Weiterentwicklung des Systems und der technischen Betreuung hat die Firma AIS Gesellschaft für Angewandte Informatik Zugriff auf die Daten.
9.3 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
9.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die korrekte Durchführung der Analysen und zum Bericht der Ergebnisse erforderlich. Ohne die entsprechenden Daten können keine Untersuchungsaufträge bearbeitet und Ergebnisse berichtet werden.
Nutzung der Web-Anwendungen Düngung BW
10.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Daten werden über die jeweiligen Programme erhoben und gespeichert, bei Düngung BW erfolgt nur eine Speicherung, wenn Sie sich angemeldet haben. Das LTZ hat keinerlei Zugriff auf die von Ihnen eingegebenen Daten. Bei Düngebedarfsermittlung, Nährstoffvergleich und Stoffstrombilanz werden keinerlei personen- oder betriebsbezogene Daten weiter gegeben. Beim Nitratinformationsdienst (NID) erfolgt die Weitergabe der Daten an das von Ihnen ausgesuchte Labor und bei entsprechender Einwilligung erhält die zuständige untere Landwirtschaftsbehörde diese Daten zur Beratung. Grundlage der Berechnungsprogramme sind die Vorgaben der Düngeverordnung bzw. die Stoffstrombilanzverordnung.
10.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Nur das von Ihnen ausgewählte Labor erhält die auf dem NID-Fragebogen enthaltenen personenbezogenen Daten. Die zuständige untere Landwirtschaftsbehörde erhält die Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben. Das LTZ hat keinen Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten.
Bei der Düngebedarfsermittlung, der Erstellung des Nährstoffvergleichs und der Stoffstrombilanz gibt es die Möglichkeit „Meldevertreter“ festzulegen. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiv und haben dann Zugriff auf alle ihre Daten und können diese auch ändern.
Beim Nährstoffvergleich und der Stoffstrombilanz kann angegeben werden, dass die anonymisierten Daten (ohne Name, Adresse, Betriebsnummer) zur Auswertung an das LTZ oder die LEL weitergegeben werden.
Die Datenbankverwaltung liegt bei der Landesanstalt für Geoinformation und Landentwicklung. Deren Programmierer haben im Fall von technischen Problemen Zugriff auf die Datenbank.
10.3 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Ihre personen- und betriebsbezogenen Daten werden nach Ablauf von einem Jahr, zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres automatisch aus dem System entfernt. Die anonymisierten Daten werden zur Berechnung der Referenzwerte und für langjährige Auswertungen ohne zeitliche Befristung im Datenbanksystem des LTZ gespeichert.
10.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Das untersuchende Labor kann ohne die entsprechenden Daten keine Untersuchungsaufträge bearbeiten und Ergebnisse berichten. Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten für die beratende untere Landwirtschaftsbehörde.
11.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um auf Ihre Anfragen reagieren zu können und um Ihnen die angefragten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Die rechtliche Grundlage dieser Datenverarbeitungen ist die Anstaltsordnung des LTZ vom 24. November 2006, mit der uns als Einrichtung des Ministeriums für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg Aufgaben wie die Vermittlung allgemeiner und spezieller Fachkenntnisse zugewiesen wurden, die im öffentlichen Interesse liegen, in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 e DS-GVO.
Um Ihre Presseanfrage beantworten zu können, benötigen wir von Ihnen notwendige Informationen. Wir werden daher Ihren Namen und Kontaktdaten und – falls notwendig – den Namen der Organisation, die Sie repräsentieren, aufnehmen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dazu verwenden, Ihnen zu antworten und werden sowohl die mündliche als auch schriftliche Kommunikation mit Ihnen dokumentieren. Wenn wir Ihnen unsere Pressemitteilungen übersenden oder auf Medienanfragen antworten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in unserer Funktion als Einrichtung des Ministeriums für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg. Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Es gibt jedoch auch berechtigte Interessen, die uns erlauben, Ihren Widerspruch zurückzuweisen. Diese hängen von den jeweiligen Umständen ab, aufgrund derer wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Zudem verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Veranstaltungshinweise, Pressemitteilungen und Publikationen zukommen zu lassen, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen. Die Zusendung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a DS-GVO. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern.
Presse, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Verlagen, sowie anderer Unternehmen und Einrichtungen im Medienbereich.
11.2 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Wir speichern Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten solange wir diese für die Durchführung unserer Öffentlichkeitsarbeit benötigen oder bis auf Widerruf.
Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie von uns keinerlei Pressemitteilungen oder Publikationen mehr erhalten möchten. Wir werden in diesem Fall Ihren Wunsch innerhalb eines Monats berücksichtigen.
12.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Für die Durchführung von Veranstaltungen des LTZ Augustenberg im Rahmen des „Girls‘Day“ werden Daten von Minderjährigen, die sich freiwillig über die nicht vom LTZ Augustenberg betriebnen Webseiten unter der Domain www.girls-day.de anmelden können, an das LTZ Augustenberg übermittelt. Wir verweisen auf die entsprechenden Datenschutzerklärungen des Kompetenzzentrums Technik-Diversity-Chancengleichheit e.V. (http://www.girls-day.de/Footer/Datenschutz).
Die Daten, die die Schülerinnen beim Anmeldeprozess eingeben, werden ausschließlich für die Organisation und Abwicklung des aktuellen Girls‘Day - Mädchen-Zukunftstages genutzt.
12.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Die Daten der Schülerinnen werden nicht an Dritte oder Auftragsverarbeitende weitergegeben.
12.3 Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Nach dem Girls‘Day werden die Daten der Schülerinnen aus dem System gelöscht.
12.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Daten sind erforderlich für die Teilnahme am Girls'Day - Mädchen-Zukunftstag. Ohne die Bereitstellung der entsprechenden Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.
13.1 Erfassung von Daten
13.2 Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
13.3 Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht. In Einzelfällen können Daten auch darüber hinaus gespeichert werden, um Sie über Ver-anstaltungen oder ähnliches zu informieren. Dies geschieht nur mit Ihrer in diesen Fällen zusätzlich eingeholten ausdrücklichen Einwilligung.
13.4 Löschung bzw. Sperrung der Daten
13.5 Sicherheit
Diese Website setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass die Daten-übertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail oder bei Formularen) Sicherheitslücken aufweisen kann bzw. unter Umständen unverschlüsselt stattfindet. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
13.6 Newsletter des Infodienst Landwirtschaft - Ernährung - Ländlicher Raum
Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmel-dung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten).
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ih-ren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontakt-möglichkeit mitteilen.
13.7 Server-Log-Dateien
Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Diese Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
13.8 Analyse durch WiredMinds
Die Landwirtschaftsverwaltung Baden-Württemberg nutzt zur Optimierung des Angebots die Möglichkeiten einer zertifizierten, datenschutzkonformen WebAnalyse des baden-württembergischen Unternehmens WiredMinds (www.wiredminds.de). Sie können der Erhebung und Nutzung Ihrer Besuchsdaten widersprechen und damit das Website-Tracking unterbinden. Eine genauere Beschreibung und die Möglichkeit sich von der Analyse auszuschließen (Opt-Out) finden sie auf der Seite http://www.webstatistik-bw.de/ (Infodienst Landwirtschaft).
13.9 Verwendung von Google Maps
13.10 Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, in-dem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.
13.11 Links auf andere Webseiten
Sabine Grimm und
Dr. Melanie Mechler
LTZ-Datenschutzbeauftragte
an Datenschutz ltz.bwl.de
Antragstellung nach §22.2 PflSchG
V-001 (Stand 15.04.2019)

References: § 4
 § 36
 § 50
 § 4
 § 257
 § 147
 § 22
 § 22
 §22