Source: http://www.saggiatoremusicale.it/struttura/regolamento.php
Timestamp: 2013-05-23 18:11:07+00:00

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home � struttura Regolamento dell'associazione
(in vigore dal 6 luglio 2002)
Art. 1 � L�ammissione a socio � deliberata con voto unanime dal Consiglio direttivo. Il Presidente ne d� comunicazione scritta al richiedente entro 30 giorni dalla delibera.
Per tutte le categorie di soci, il Consiglio direttivo stabilisce entro il 30 novembre l�entit� delle quote associative per l�anno successivo. Il Segretario-Tesoriere ne d� comunicazione scritta ai soci entro il 31 dicembre successivo.
I soci sono tenuti a versare la quota sociale entro il mese di febbraio dell�anno corrispondente. L�iscrizione � valida soltanto unitamente alla sottoscrizione dell�abbonamento annuale al periodico �Il Saggiatore musicale�. Da quest�ultima condizione sono esentati i soci che convivono con altro socio regolarmente iscritto ed abbonato, e i soci cui il Consiglio direttivo disponga di cedere gratuitamente copia del periodico.
I soci che per due anni consecutivi non abbiano versato la quota sociale s�intendono dimessi.
Art. 2 � L�assemblea generale � convocata in seduta ordinaria, di norma, entro il 30 giugno di ciascun anno. Entro la stessa data essa effettua, ogni quinquennio, l�elezione del Collegio dei Probiviri.
L�assemblea � convocata in seduta straordinaria ogni qual volta il Presidente ne ravvisi la necessit�. Deve essere egualmente convocata in seduta straordinaria entro sessanta giorni ogni qual volta lo richieda la maggioranza del Consiglio direttivo o un terzo dei soci in regola col pagamento della quota. La richiesta deve essere fatta per iscritto al Presidente e deve indicare i punti che si richiede di mettere all�ordine del giorno.
La lettera di convocazione, recante l�ordine del giorno, � spedita ai soci almeno trenta giorni prima della riunione. Ad essa sar� allegato, quando incomba l�elezione del Collegio dei Probiviri, l�elenco dei soci fondatori, ordinari e sostenitori. Tra la prima e la seconda convocazione deve trascorrere almeno un�ora. Per l�elezione del Collegio dei Probiviri, ciascun socio esprime due preferenze, di cui almeno una per un socio fondatore. In caso di parit� di voti, prevale il socio pi� anziano d�et�. Nel caso non risultino eletti tutti i componenti, si procede immediatamente ad elezioni suppletive.
Art. 3 � L�assemblea dei soci fondatori � indetta con le stesse modalit� dell�assemblea generale.
Il Presidente e il Segretario-Tesoriere, qualora non siano soci fondatori, vi partecipano senza diritto di voto.
Art. 4 � Il Consiglio direttivo, nella sua prima seduta, che viene convocata dal membro pi� anziano di et� entro sessanta giorni dalla data dell�avvenuta elezione, elegge il Presidente, il Vicepresidente e il Segretario-Tesoriere.
Le sedute del Consiglio vengono indette dal Presidente almeno quindici giorni prima della data fissata, con lettera scritta recante l�ordine del giorno, al quale possono essere aggiunti per motivi d�urgenza nuovi punti soltanto con deliberazione unanime dei presenti. Ai fini della pubblicazione del periodico �Il Saggiatore musicale�, il Consiglio direttivo nomina il Comitato direttivo, il Direttore, la Segreteria di redazione ed eventualmente uno o pi� comitati di consulenti. Tale nomina viene effettuata entro il mese di marzo dell�anno precedente l�inizio del mandato, che ha durata triennale.
Art. 5 � L�elezione del Consiglio direttivo si svolge per corrispondenza epistolare o telematica. Nella procedura epistolare, almeno trenta giorni prima della scadenza elettorale fissata dal Presidente nel corso del mese di giugno dell�anno in cui cade il rinnovo delle cariche elettive, e comunque prima della data prevista per l�assemblea generale di quello stesso anno, ad ogni socio in regola con il pagamento della quota sociale viene inviata dal Segretario-Tesoriere una busta ed una scheda elettorale da restituire entro il termine di quindici giorni dalla data d�invio (risultante dal timbro postale), chiusa e priva di segni di riconoscimento, entro altra busta che rechi nome e cognome dell�elettore. Insieme con la scheda elettorale viene inviato a ciascun socio un elenco aggiornato di tutti i soci e soci fondatori.
La procedura telematica viene stabilita volta per volta dal Consiglio direttivo di concerto con il Collegio dei Probiviri. Essa deve assicurare la segretezza del voto e consentire la conservazione e archiviazione della documentazione relativa.
Per l�elezione del Consiglio direttivo ogni socio pu� esprimere tre preferenze, di cui almeno una per un socio fondatore. La scheda (epistolare o telematica) che non rechi almeno una preferenza per un socio fondatore � nulla.
Nel giorno della scadenza elettorale le schede pervenute vengono scrutinate dal Collegio dei Probiviri (art. 7). Risultano eletti i tre soci fondatori che avranno ottenuto il maggior numero di preferenze, indi gli altri due soci che avranno ottenuto di seguito il maggior numero di preferenze. In caso di parit� di voti, prevale il socio pi� anziano d�et�.
Redatto il verbale delle elezioni e compilate le liste complete delle preferenze, il Collegio dei Probiviri ne d� immediatamente notizia scritta agli eletti, per gli adempimenti di cui all�art. 4, comma 1. Le schede elettorali (o il printout della votazione per via telematica) vengono sigillate ed archiviate.
I risultati delle elezioni vengono comunicati all�Assemblea generale; ne viene altres� data notizia scritta a tutti i Soci da parte del Segretario-Tesoriere entro un mese dall�avvenuta elezione del Presidente, del Vice Presidente e del Segretario-Tesoriere in seno al Consiglio direttivo (art. 4). Art. 6 � Il Segretario-Tesoriere tiene aggiornato l�elenco dei soci e notifica agli interessati eventuali morosit� (relative sia alla quota associativa, sia all�abbonamento al periodico �Il Saggiatore musicale�) entro il mese di aprile di ogni anno.
Art. 7 � Il Collegio dei Probiviri dura in carica cinque anni. � presieduto dal membro pi� anziano d�et�. Esso presenta all�Assemblea generale una propria relazione.
Il Collegio vigila sulla corretta applicazione del regolamento.
Il Collegio funge da commissione elettorale nell�assemblea generale dei soci. Ove uno o pi� membri del Collegio siano assenti, l�assemblea provveder� a nominare i sostituti.
Il Collegio funge altres� da commissione elettorale nello spoglio delle schede per l�elezione del Consiglio direttivo, per le modifiche dello statuto e del regolamento e per l�eventuale scioglimento dell�Associazione. In tale funzione esso pu� farsi sostituire, in parte o in toto, da consiglieri direttivi o da soci fondatori.
Art. 8 � Per le modifiche di Statuto e di Regolamento, previamente discusse dall�Assemblea generale, e per lo scioglimento dell�Associazione, previamente deliberato dall�Assemblea generale, vale la procedura epistolare stabilita dall�art. 5, comma 2. Il Consiglio direttivo ha facolt� di adottare la procedura telematica, conformemente a quanto stabilito dall�art. 5, comma 3.
Entro trenta giorni dalla discussione da parte dell�assemblea generale delle modifiche dello statuto e del regolamento ad essa proposte dal Consiglio direttivo, il Presidente ne informa per lettera i soci e li invita a pronunciarsi per iscritto entro i quindici giorni successivi, con le modalit� stabilite dall�art. 5, commi 2 e 3.
Le modifiche di Regolamento sono definitivamente approvate con il voto favorevole di almeno la met� dei Soci, convalidato dal voto di almeno la met� dei Soci fondatori.
Entro trenta giorni dalla deliberazione da parte dell�Assemblea generale dell�eventuale scioglimento dell�Associazione, il Presidente ne informa per lettera i soci e li invita a pronunciarsi per iscritto entro i quindici giorni successivi, con le modalit� stabilite dall�art. 5, commi 2 e 3.
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Utima modifica: 08/04/2005

References: Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 5
 Art. 6

Art. 7

Art. 8