Source: https://www.bildkunst.de/footer/datenschutz/informationspflichten-nach-art-12-13-ff-eu-dsgvo
Timestamp: 2020-06-02 02:22:47+00:00

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Informationspflichten nach Art. 12, 13 ff. EU-DSGVO - VG Bild-Kunst
Caroline Link RegisseurinMitglied VG Bild-Kunst
Datenschutzerklärung der VG Bild-Kunst
Daten sind für uns die Grundlage, um einen ausgezeichneten Service zu leisten sowie die uns, von unseren Mitgliedern, übertragenen Aufgaben optimal ausführen zu können. Das Vertrauen unserer Mitglieder ist uns wichtig. Deshalb nimmt die VG Bild-Kunst den Schutz personenbezogener Daten ernst. Das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ist für uns selbstverständlich.
Um unsere Internet-Services auf der Webseite weiterentwickeln und optimieren zu können, werden Besuche protokolliert. Erfasst werden im Wesentlichen die aktuell verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem und die betrachteten Seiten. Ein Personenbezug ist uns im Regelfall nicht möglich und auch nicht beabsichtigt.
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Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies gegeben, sobald Sie die Webseite verlassen haben.
Im Falle der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles werden diese nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Erfolgt eine darüberhinausgehende Speicherung, so werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert, sodass eine Zuordnung nicht mehr möglich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; dies ist insbesondere im Fall des Verlassens der Webseite gegeben.
3. Beitrittserklärung zur Mitgliedschaft
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Beitrittserklärung zur Mitgliedschaft ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Beitrittserklärung zur Mitgliedschaft dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Beitrittserklärung.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Beitrittserklärung zur Mitgliedschaft verarbeitet werden, ist dies der Fall, wenn Ihr Beitritt endgültig abgelehnt wurde bzw. nach Kündigung sich sämtliche gegenseitigen Ansprüche aus dem Wahrnehmungsvertrag erledigt haben und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Beitrittserklärung zur Mitgliedschaft für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihr Anliegen jedoch nicht weiterbearbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Newsletter-Versendung ist die Ihrerseits erklärte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO. Sofern Sie uns als Mitglied beigetreten sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Newsletter-Versendung ist die Übersendung von Informationen zu Themen des Wahrnehmungsvertrags, wie z.B. Informationen zu Meldungen und Ausschüttungen, Gremiensitzungen, unseren Stiftungen und deren Förderungsmöglichkeiten oder zu urheberrechtlich relevanten Themen.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten werden demnach solange gespeichert, bis Sie sich von unserem Newsletter abgemeldet haben oder im Fall der Mitgliedschaft der Wahrnehmungsvertrag gekündigt wurde.
Sie können die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmelde-Link nutzen, um einem weiteren Erhalt des Newsletters zu widersprechen. Nach Kündigung des Wahrnehmungsvertrags erhalten Sie den Newsletter ebenfalls nicht mehr.
5. Online-Meldung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Meldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen im Rahmen der Online-Meldung ermöglicht Ihnen die Meldung Ihrer Ansprüche zur Teilnahme an der Ausschüttung von Tantiemen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Meldung ist daher zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags erforderlich.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Online-Meldung verarbeitet werden, ist dies der Fall, wenn nach Kündigung sich sämtliche gegenseitigen Ansprüche aus dem Wahrnehmungsvertrag erledigt haben und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Meldung ist für die Erfüllung des Wahrnehmungsvertrages zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
6. Künstlersuche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Künstlersuche auf unserer Webseite ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Künstlersuche dient zur Wahrnehmung Ihrer Rechte durch die Vergabe von Lizenzen an Nutzer urheberrechtlich geschützter Werke oder die Verteilung von Erlösen aus der Weiterveräußerung Ihrer Werke über Galerien und Auktionshäuser.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Künstlersuche verarbeitet werden, ist dies der Fall, wenn nach Kündigung sich sämtliche gegenseitigen Ansprüche aus dem Wahrnehmungsvertrag erledigt haben und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Künstlersuche ist für die Erfüllung des Wahrnehmungsvertrages zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
7. Kontaktaufnahme und E-Mail-Kontakt
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Lizenzvertrages ab, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme übersendet werden, ist dies der Fall, wenn Ihr Anliegen bearbeitet wurde und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Einsatzes von Google Fonts ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht uns, unsere Webseite auf verschiedenen Internetbrowsern einheitlich darzustellen und somit geräteübergreifend ein einheitliches Gesamtbild unserer Webseite zu schaffen.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Im Fall von Google Fonts ist dies nach 12 Monaten gegeben.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten von Google Fonts erfasst werden, können Sie in Ihrem Internetbrowser Einstellungen vornehmen (z.B. durch die Installation von Plugins oder Add-Ons), um die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die Server von Google zu unterbinden. Wenn Ihr Internetbrowser Google Fonts nicht unterstützt, erfolgt kein Zugriff auf die Server von Google und der Text unserer Webseite wird in der Standardschrift Ihres Systems angezeigt.
9. Web-Analyse-Tool Matomo
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Web-Analyse-Tools Matomo ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere zuvor benannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 7 Tagen gegeben.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Bearbeitung von Betroffeneneingaben ist dies gemäß § 41 BDSG i.V. § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWiG drei Jahren nach Ende des jeweiligen Vorgangs gegeben.
Innerhalb unseres Vereins erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen. Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z.B. sein:
- Unsere Dachorganisationen
- Unsere Schwestergesellschaften
- Stiftung Kultur
- Stiftung Sozialwerk
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dachorganisationen, unsere Schwestergesellschaften oder vertrauenswürdige Dienstleister in Drittländern übermitteln. Drittländer sind Länder, die außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) liegen.
Dabei arbeiten wir nur mit unseren Dachorganisationen, unseren Schwestergesellschaften und solchen Dienstleistern zusammen, die uns geeignete Garantien für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten geben und garantieren können, dass Ihre personenbezogenen Daten nach den strengen europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden.
Wenn wir personenbezogene Daten an unsere Dachorganisationen und Schwestergesellschaften in Drittländern übermitteln, erfolgt dies auf der Grundlage eines sogenannten Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, oder, wenn ein solcher Beschluss nicht vorliegt, auf der Grundlage von sogenannten Standarddatenschutzklauseln, die ebenfalls von der Europäischen Kommission erlassen wurden. Es kann vorliegend zudem vorkommen, dass wir personenbezogene Daten an Dienstleister in den USA übermitteln. Diese sind nach dem „EU-U.S. and Swiss-U.S. Privacy Shield Framework“ zertifiziert.

References: Art. 12
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 41
 § 31