Source: https://rae-mauser.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-07-20 07:38:54+00:00

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Datenschutz – Thomas Mauser Rechtsanwälte
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Außergerichtliche Rechtsberatung
Prozessführung und Verfahren
Datenschutzinformationen gemäß Artikel 13 und 14 DS-GVO (Stand 23.11.2018)
Thomas Mauser Rechtsanwälte, Mallaustraße 58, D-68219 Mannheim sowie Benzstraße 7, D-74653 Künzelsau (Niederlassung) im Folgenden kurz „Kanzlei“ genannt.
Inhaber: Thomas Mauser
Postanschrift: Thomas Mauser Rechtsanwälte, Datenschutz, D-68051 Mannheim; E-Mail: datenschutz@rae-mauser.de
Verarbeitungszwecke sind Vertragserfüllung und Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vertraglicher Rechtsansprüchen des Mandanten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gesetzlicher Rechtsansprüchen des Mandanten, Forderungsmanagement und Einmeldungen an Kreditversicherer gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
Maßgeblich für die Geltendmachung offener Forderungen ist auch der Sitz von Schuldnern. Nur wenn sich dieser im Ausland befindet beauftragt Kanzlei ggf. ausländische Kooperationspartner mit dem Einzug offener Forderungen. Befindet sich der Sitz außerhalb der EU (Drittland), so erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten, ohne dass ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission erforderlich ist, nach Artikel 49 Abs. 1 Unterabsatz 1 e) DS-GVO.
Kriterien für die Festlegung von Speicherdauern sind das Bestehen oder Erlöschen beauftragter Ansprüche, das Ende der Bearbeitung, sowie Aufbewahrungsfristen und relevante Fristen zur Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. wegen Anfechtung). Personenbezogene Daten werden nach Einstellung der Bearbeitung wegen des vollständigen Erlöschens aller beauftragten Ansprüche oder Rücknahme von Mandaten nach drei Jahren zur Verarbeitung eingeschränkt und nach zehn Jahren gelöscht. Die Fristen beginnen jeweils am Ende des Jahres, in dem die Bearbeitung beendet wurde. Gesprächsaufzeichnungen werden abweichend bereits 30 Tagen nach Aufzeichnung gelöscht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Schuldnern und Mandanten besteht in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gesetzlicher Rechtsansprüchen des Mandanten. Sie besteht zum Zwecke des Forderungsmanagements insbesondere in datenbasierten Analysen und Optimierungen von Prozessen. Das berechtigte Interesse der Auftraggeber an einer solchen Verarbeitung besteht wesentlich in einer angemessenen Durchsetzung eigener Ansprüche unter Einhaltung der Schadenminderungspflicht. Interessen der Schuldner, schuldrechtliche Verpflichtungen grundlegend nicht durch einen Rechtsanwalt gegen sich geltend machen lassen zu wollen, können nicht als anerkanntes Interesse gelten.
Die Verarbeitung von Daten säumiger Kunden zum Zwecke der Einmeldung an einen Kreditversicherer erfolgt zur Information Dritter über negative Zahlungserfahrungen mit der betroffenen Person, um diese Dritten vor wirtschaftlichen Nachteilen zu bewahren. Es kann zur Übermittlung von Informationen an Kreditversicherer kommen, wenn Gläubiger versicherte Forderungen zum Einzug beauftragen.
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, D-70025 Stuttgart.
Es bestehen keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen des Schuldners zur Bereitstellung von Daten gegenüber Thomas Mauser Rechtsanwälte. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht im Rahmen von Vollstreckungsmaßnahmen nach § 802c ZPO (Vermögensauskunft) gegenüber dem Gerichtsvollzieher. Eine bedeutende Folge der Nichtbereitstellung kann Erzwingungshaft nach § 802g ZPO sein.
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Die Kanzlei verwendet keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung gegenüber betroffenen Personen.
Hinweis zu möglichen Telefonaufzeichnungen
Telefonate können zu Schulungszwecken aufgezeichnet werden. Sollten Sie dies nicht wünschen, bitten wir um Ihren Hinweis zu Beginn des Telefonats. Aufzeichnungen werden nach den unter „Speicherdauern“ gemachten Angaben gelöscht.
Hinweispflichten, Art. 13, Art. 14 DS-GVO für Mitarbeiter
1.	Was passiert mit meinen Daten?
a)	Personenbezogene Daten werden direkt bei Ihnen erhoben, wie z.B. die Angaben zur Gehaltsabrechnung.
b)	Personenbezogene Daten werden nicht direkt bei Ihnen erhoben, z.B. Übermittlung Ihrer Steuerdaten durch das Finanzamt.
2.	Wie lauten Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen?
Thomas Mauser Rechtsanwälte, Mallaustr. 58, 68219 Mannheim
3.	Wie lauten die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten?
Postanschrift: Thomas Mauser Rechtsanwälte, RAin Annett Schulz, Benzstr. 7,
74653 Künzelsau, E-Mail: annett.schulz@rae-mauser.de
4.	Auf welcher Grundlage werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung der Daten zur Abwicklung Ihres Arbeitsverhältnisses erfolgt auf Grundlage § 6 Abs. 1 DS- GVO.
5.	Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?
Ja. Empfänger der personenbezogenen Daten können, je nach Einzelfall, nachfolgende Firmen / Institutionen sein:
•	Adolf Würth GmbH & Co. KG (Dienstleister für Gehaltsabrechnung)
•	Krankenkasse
•	Rentenversicherungsträger
•	Berufsgenossenschaft
•	Arbeitsagentur
•	Finanzamt
•	Träger der betrieblichen Altersvorsorge
6.	Welche Datenkategorien meiner personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
•	Name/Geburtsname
•	Telefonnummer / Mobilnummer
•	Sozialversicherungsnummer
•	Krankenkasse/PKV
•	Krankenversicherungspflicht
•	Gehalt nebst Zulagen wie Heiratsbeihilfe/ Geburtenbeihilfe
•	Geburtsurkunde von Kind
•	Steuerklasse / Steuernummer / Kinderfreibeträge / Steuerfreibeträge
•	Pfändung
•	Mitarbeiteraustritt unter Angabe des Grundes wie Tod/ Kündigung/ Befristung/ Versetzung
•	Pflegeversicherungszusatzpflichtig
•	Sollarbeitszeit
•	Schulbildung/Abschluss
•	Rentenversicherungspflicht
•	Tätigkeitsschlüssel (Bspw. Sachbearbeitung)
Hochsensible Daten, wie z.B..:
•	Staatszugehörigkeit
•	Konfession
•	Krankheitstage
•	Betreuung erkranktes Kind
•	Status: Behinderung/Schwangerschaft
7.	Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
•	diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind
•	die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft, auf welche sich die Verarbeitung stützte und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt
•	die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt und keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen
•	die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
•	zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
•	Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird
•	und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
•	Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die betroffene Person die Löschung ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt
•	Der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt
•	die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt
•	die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigen Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen
8.	Welche Rechte stehen mir zu?
Sofern, personenbezogene Daten nachweislich fehlerhaft aufgeführt sind, besteht das Recht auf Berichtigung. Es besteht das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten. Ferner besteht grds. das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen. An dieser Stelle wird jedoch bereits vorab darauf hingewiesen, dass sofern TMR ein berechtigtes Interesse an der Fortführung der Datenverarbeitung nachweisen kann, nach Eingang des Widerspruchs die Verarbeitung nicht einzustellen ist. In der Regel ist dies in der bevollmächtigten Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen unseres Auftraggebers gegeben. Weiterhin besteht das Recht auf Löschung und das Recht auf Geltendmachung der Einschränkung der Verarbeitung.
Weiterhin steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Ebenfalls besteht ein Beschwerderechts gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz Baden- Württemberg,
9.	Ist die Bereitstellung meiner personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben?
Die Verarbeitung der Daten ist für die Erfüllung Ihres mit uns abgeschlossenen Arbeitsvertrages erforderlich Und erfolgt auch nur ausschließlich für diesen Vertragszweck.
10.	Arbeiten wir mittels automatisierter Entscheidungsfindung?
Die Kanzlei Thomas Mauser arbeitet nicht mittels automatisierter Entscheidungsfindung oder gar Profiling.
Tel.: +49 621 80397-0
Fax: +49 621 80397-5901
Büro Künzelsau
Tel.: + 49 7940 9831-0
Fax: +49 7940 9831-1903
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References: Art. 6
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 Art. 13
 Art. 14
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