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Timestamp: 2018-03-17 22:29:42+00:00

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1 REGOLAMENTO SULL ORDINAMENTO DEGLI UFFICI E DEI SERVIZI Approvato con deliberazione di G.C. n. 186 del 29/12/2010 Modificato ed integrato con deliberazione di G.C. n. 102 del 07/09/2012 1
2 TITOLO I L ORGANIZZAZIONE GENERALE CAPO I DISPOSIZIONI GENERALI ART. 1 OGGETTO DEL REGOLAMENTO ART. 2 PRINCIPI E CRITERI INFORMATORI ART. 3 SEPARAZIONE DELLE COMPETENZE ART. 4 CRITERI DI ORGANIZZAZIONE ART. 5 INQUADRAMENTO DEL PERSONALE ART. 6 RESPONSABILITA' DEI DIPENDENTI ART. 7 RELAZIONI SINDACALI CAPO II LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA COMPETENZE E RESPONSABILITA ART. 8 STRUTTURA ORGANIZZATIVA ART. 9 UNITA' DI STAFF ART. 10 UNITA' DI PROGETTO E GRUPPI DI LAVORO ART. 11 DOTAZIONE ORGANICA ART. 12 ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE DIPENDENTE ART. 13 ORGANIGRAMMA CAPO III COMPETENZA E RESPONSABILITA ART. 14 IL SEGRETARIO COMUNALE ART. 14 bis IL VICE SEGRETARIO COMUNALE ART. 15 IL DIRETTORE GENERALE ART. 16 RESPONSABILI DI SERVIZIO ART. 17 MODALITA' E CRITERI PER IL CONFERIMENTO DELL'INCARICO DI RESPONSABILE DI SERVIZIO ART. 18 SOSTITUZIONE DEI RESPONSABILI DI SERVIZIO ART. 19 RESPONSABILI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO ART. 20 CONFERENZA DEI RESPONSABILI DI SERVIZIO ART. 21 UFFICIO DI STAFF DEL SINDACO ART. 22 INCARICHI A TEMPO DETERMINATO DI PERSONALE DI ALTE SPECIALIZZAZIONI PER POSTI FUORI DELLA DOTAZIONE ORGANICA ART. 23 LE DETERMINAZIONI DEI RESPONSABILI DI SERVIZIO TITOLO II MISURAZIONE E VALUTAZIONE E TRASPARENZA DELLA PERFORMANCE CAPO I TRASPARENZA E QUALITA DEI SERVIZI ART. 24 TRASPARENZA ART. 25 QUALITA' DEI SERVIZI CAPO II - CICLO DI GESTIONE DELLA PERFORMANCE ART. 26 FASI DEL CICLO DI GESTIONE DELLA PERFORMANCE ART. 27 SISTEMA INTEGRATO DI PIANIFICAZIONE E CONTROLLO ART. 28 MONITORAGGIO E INTERVENTI CORRETTIVI ART. 29 MISURAZIONE E VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE ART. 30 SISTEMA PREMIANTE ART. 31 RENDICONTAZIONE DI RISULTATI GESTIONALI 2
3 CAPO III - SISTEMA DI VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE ART. 32 FINALITA' ART. 33 DEFINIZIONE DI PERFORMANCE ORGANIZZATIVA ART. 34 DEFINIZIONE DI PERFORMANCE INDIVIDUALE ART. 35 SOGGETTI VALUTATORI DELLA PERFORMANCE TITOLO III PREMI E MERITO CAPO I CRITERI E MODALITÀ DI VALORIZZAZIONE DEL MERITO ART. 36 ONERI CAPO II IL SISTEMA DI INCENTIVAZIONE ART. 37 PRINCIPI GENERALI DI VALORIZZAZIONE DEL PERSONALE ART. 38 STRUMENTI DI INCENTIVAZIONE ART. 39 PRODUTTIVITA' INDIVIDUALE E/O COLLETTIVA ART. 40 BONUS ANNUALE DELLE ECCELLENZE ART. 41 PREMIO ANNUALE PER L'INNOVAZIONE ART. 42 PROGRESSIONI ECONOMICHE ART. 43 PROGRESSIONI DI CARRIERA ART. 44 ATTRIBUZIONE DI INCARICHI E RESPONSABILITA' ART. 45 ACCESSO A PERCORSI DI ALTA FORMAZIONE E DI CRESCITA PROFESSIONALE ART. 46 CONCORSI CON RISERVA PER IL PERSONALE INTERNO CAPO III LE RISORSE PER PREMIARE ART. 47 DEFINIZIONE ANNUALE DELLE RISORSE ART. 48 PREMIO DI EFFICIENZA TITOLO IV IL SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI ART. 49 LE TIPOLOGIE DEI CONTROLLI INTERNI ART. 50 IL CONTROLLO DI REGOLARITA' AMMINISTRATIVA E CONTABILE ART. 51 IL CONTROLLO DI GESTIONE ART. 52 IL CONTROLLO STRATEGICO ART. 53 L'ORGANISMO DI VALUTAZIONE ART. 54 EFFETTI DELL'ACCERTAMENTO DEI RISULTATI NEGATIVI TITOLO V RAPPORTO DI LAVORO ART. 55 ACCESSO AL RAPPORTO DI LAVORO ART. 56 PATROCINIO LEGALE CAPO I DIVIETI, INCOMPATIBILITA, CUMULO DI IMPIEGHI E INCARICHI ART. 57 COPERTURA ASSICURATIVA ART. 58 ATTIVITA' OGGETTO DI DIVIETO ASSOLUTO ART. 59 ATTIVITA' CHE POSSONO ESSERE SVOLTE PREVIA AUTORIZZAZIONE ART. 60 INCARICHI NON SOGGETTI AD ALCUNA AUTORIZZAZIONE ART. 61 INCARICHI SOGGETTI SOLO A COMUNICAZIONE ART. 62 MODALITA' DI AUTORIZZAZIONE ART. 63 DISPOSIZIONI PER IL PERSONALE PART-TIME E COMANDATO ART. 64 ISTITUZIONE BANCA DATI 3
4 ART. 65 INCARICHI ESTERNI ART. 66 RICORSO AGLI INCARICHI ESTERNI. COMPETENZA E SPESA ART. 67 PRESUPPOSTI PER IL CONFERIMENTO DI INCARICHI ART. 68 PROCEDURA COMPARATIVA PER L'AFFIDAMENTO DI INCARICHI ESTERNI ART. 69 VERIFICA DELL'ESECUZIONE E DEL BUON ESITO DELL'INCARICO ART. 70 DISCIPLINA SPECIFICA PER I CONTRATTI DI COLLABORAZIONE COORDINATA E CONTINUATIVA ART. 71 PUBBLICIZZAZIONE DELL'AFFIDAMENTO DEGLI INCARICHI ART. 72 ENTRATA IN VIGORE E NORME FINALI 4
5 TITOLO I L ORGANIZZAZIONE GENERALE CAPO I DISPOSIZIONI GENERALI Art. 1 Oggetto del regolamento 1. Il presente regolamento disciplina, in conformità agli indirizzi generali stabiliti dal Consiglio Comunale e nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili: a) L organizzazione e l articolazione degli uffici e dei servizi dell Ente; b) Le modalità di realizzazione, misurazione, valutazione e gestione della performance organizzativa degli uffici e individuale per personale dipendente c) Il sistema dei controlli interni d) L organizzazione del lavoro e le norme di gestione delle risorse umane e) Le responsabilità del personale apicale e non apicale f) Incompatibilità e divieti di cumuli di impieghi e incarichi g) Disciplina per il conferimento di incarichi esterni. Art. 2 Principi e criteri informatori 1. Il presente regolamento si informa ai seguenti principi e criteri di: a) separazione dell attività di programmazione e controllo dall attività di gestione b) valorizzazione del ruolo manageriale e della piena autonomia gestionale, esercitata nell ambito degli indirizzi politico-programmatici, da parte degli organi gestionali; c) misurazione, valutazione e incentivazione della performance individuale ed organizzativa, secondo criteri di selettività, di concorsualità nelle progressioni di carriera del personale, di riconoscimento dei meriti e demeriti, di valorizzazione delle capacità e dei risultati; d) massima flessibilità dell assetto organizzativo, al fine di garantirne il tempestivo ed idoneo adeguamento al mutare delle funzioni, dei programmi e degli obiettivi che l Amministrazione é chiamata e/o intende realizzare; e) snellimento delle procedure per permettere risposte e servizi efficaci, rapidi e resi con l utilizzo più efficiente delle risorse umane, finanziarie e strutturali; f) trasparenza dell azione amministrativa intesa come accessibilità totale di tutte le informazioni concernenti l'organizzazione, gli andamenti gestionali, l'utilizzo delle risorse per il perseguimento delle funzioni istituzionali e dei risultati, per consentire forme diffuse di controllo interno ed esterno, anche da parte del cittadino. Art. 3 Separazione delle competenze 1. Il presente regolamento si informa al principio della separazione di competenze per cui agli organi politici competono esclusivamente funzioni di indirizzo politico-amministrativo, definendo gli obiettivi e i programmi da attuare, nonché funzioni di controllo, verificando la rispondenza dei risultati dell attività amministrativa e della gestione agli indirizzi impartiti: Agli organi politici competono più in particolare: a) le decisioni in materia di atti normativi e l adozione dei relativi atti di indirizzo interpretativo ed applicativo; b) la definizione degli obiettivi, priorità, piani, programmi e direttive generali per l azione amministrativa e per la gestione; c) l individuazione delle risorse umane, materiali ed economico-finanziarie da destinare alle diverse finalità e la loro ripartizione nella struttura organizzativa; d) l attività di controllo sul conseguimento degli obiettivi avvalendosi anche dell organismo 5
6 indipendente di valutazione o servizi di controllo interno; e) la definizione dei criteri generali in materia di ausili finanziari a terzi e di determinazione delle tariffe, canoni ed analoghi oneri a carico di terzi; f) le nomine, designazioni ed atti analoghi ad essi attribuiti da specifiche disposizioni. 2. Agli organi gestionali, nel rispetto delle attribuzioni del Segretario Comunale e dell eventuale Direttore Generale, competono tutti gli atti di gestione finanziaria, tecnica ed amministrativa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo, compresi quelli che impegnano l amministrazione verso l esterno. Art. 4 Gestione delle risorse umane 1. L Ente, nella gestione delle risorse umane: a) garantisce la pari opportunità tra uomini e donne e la parità di trattamento sul lavoro; b) cura costantemente la formazione, l aggiornamento e la qualificazione del personale; c) valorizza la capacità, lo spirito di iniziativa e l impegno operativo di ciascun dipendente; d) definisce l impiego di tecnologie idonee per utilizzare al miglior livello la produttività e le capacità umane e) si attiva per favorire l utilizzazione dei locali ed attrezzature, che tutelando la sicurezza e l igiene, garantiscano condizioni di lavoro agevoli; f) individua criteri di priorità nell impiego flessibile del personale, purchè compatibile con l organizzazione degli uffici e del lavoro, a favore di dipendenti in situazioni di svantaggio personale, sociale e familiare e dei dipendenti impegnati in attività di volontariato. Art. 5 Inquadramento del personale 1. Il personale comunale è inquadrato nei ruoli organici e inserito nella struttura dell ente secondo criteri di funzionalità e flessibilità operativa. 2. L ente valorizza lo sviluppo e la formazione professionale dei suoi dipendenti come condizione essenziale di efficacia della propria azione. 3. L inquadramento nelle categorie contrattuali conferisce la titolarità del rapporto di lavoro, ma non quella di uno specifico posto. 4. L inquadramento, inoltre, riconosce un livello di professionalità, ma non determina automaticamente l affidamento di responsabilità su unità organizzative o la collocazione in posizione gerarchicamente sovraordinata ad altri operatori. Art. 6 Responsabilità dei dipendenti 1. Ciascun dipendente è direttamente responsabile del lavoro affidatogli, sotto i profili della qualità, dei tempi di esecuzione e dell utilizzo delle risorse a sua disposizione. 2. Il dipendente partecipa, fornendo il proprio contributo, ai momenti collegiali della gestione del proprio ufficio, collabora con gli altri operatori appartenenti ad altri uffici. 3. Il dipendente ha l obbligo della scrupolosa osservanza delle disposizioni del Codice di Comportamento dei dipendenti delle Pubbliche Amministrazioni che deve essere allegato al contratto individuale di lavoro. 4. Il dipendente esegue le disposizioni inerenti l espletamento delle proprie funzioni e mansioni che gli vengano impartite dai superiori. Se ritiene che l ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente deve farne rimostranza a chi l ha impartito, dichiarando le ragioni; se l ordine è rinnovato per iscritto ha il dovere di darvi esecuzione. Il dipendente non deve, comunque, eseguire l ordine quando l atto sia vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo. 5. Ferme restando le disposizioni attualmente vigenti in tema di responsabilità civile, amministrativa, penale e contabile, la violazione, da parte del dipendente, dei doveri previsti dai 6
7 commi precedenti comporta l avvio del procedimento disciplinare a carico del dipendente stesso con l applicazione delle relative sanzioni disciplinari. 6. La materia dei procedimenti disciplinari è regolamentata da norme contrattuali e di legge cui si fa rinvio. Art. 7 Relazioni sindacali 1. L amministrazione riconosce quali interlocutori istituzionali nell ambito del sistema di relazioni sindacali, i soggetti sindacali individuati ai sensi delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti nel tempo. 2. La delegazione trattante di parte pubblica è nominata con delibera di G.C. e definisce il contratto decentrato integrativo e gli accordi decentrati su materie soggette a contrattazione nelle materie individuate dal CCNL. L amministrazione può definire un adeguato protocollo per le relazioni sindacali. 3. I diritti, le libertà sindacali, assemblee, scioperi e raffreddamento dei conflitti sono regolati secondo quanto disposto dal CCNL e dai CCN Quadro su distacchi, aspettative e permessi sindacali e da ogni altra specifica normativa in materia. CAPO II LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA COMPETENZE E RESPONSABILITA Art. 8 Struttura organizzativa 1. L Ente è organizzato in macrostrutture operative, denominate Servizi, che individuano un insieme omogeneo di competenze, per l attuazione degli obiettivi generali fissati dagli organi politici. 2. L'individuazione delle macrostrutture è di competenza della Giunta che approva l organigramma dell ente. 3. A capo del servizio è posto personale con incarico di posizione organizzativa (P.O.), nominato direttamente dal Sindaco. 4. (soppresso). 5. All interno dei servizi può essere individuata l Unità Operativa che comprende, in specifici ambiti della materia di competenza del Servizio, funzioni omogenee delle quali garantisce l esecuzione. 6. Con delibera di G.C. possono essere istituite: - unità di staff preposte al perseguimento di obiettivi di ottimizzazione e di razionalizzazione dei processi interni relativi a procedure o atti - unità di progetto costituite da unità organizzative che possono coinvolgere uno o più servizi, finalizzate alla soluzione di problematiche specifiche, il cui operato cessa, avvenuta la realizzazione del progetto stesso. Art. 9 Unità di staff 1. L'unità di staff non è direttamente impegnata nell'erogazione di servizi, ma è posta in posizione di supporto alle attività di programmazione, di erogazione dei servizi stessi, di controllo e di verifica dei risultati. Art.10 Unità di progetto e gruppi di lavoro 1. All'unità di progetto compete: a) il raggiungimento dell'obiettivo per il quale è stata costituita; b) l'assolvimento dei compiti funzionali finalizzati al raggiungimento dell'obiettivo. 7
8 2. Le unità di progetto possono essere istituite all'interno di un determinato servizio oppure di più servizi. Esse sono di natura flessibile e ridefinibile, in ragione dell'evoluzione delle esigenze di intervento e delle risorse disponibili. 3. E' possibile l'istituzione di unità di progetto non inserite in alcun servizio, ma facenti riferimento diretto al Direttore Generale/Segretario Comunale. 4. Possono essere istituiti gruppi di lavoro interserviziali, qualora ciò si renda necessario al fine di curare in modo ottimale il perseguimento di obiettivi che implichino l'apporto di professionalità qualificate e differenziate. 5. Nell'ipotesi di cui al comma 4 il coordinamento del gruppo è affidato al responsabile di servizio avente competenza prevalente o, qualora sia impossibile determinarla, ad altro responsabile individuato nell'atto istitutivo. 7. La responsabilità della gestione delle risorse è del coordinatore del gruppo, fermo restando che relativamente a ciò dovrà attenersi alle procedure di consultazione degli altri membri del gruppo di lavoro eventualmente previste nell'atto istitutivo. Art. 11 Dotazione organica 1. Il totale complessivo del numero di posti di lavoro di ruolo costituisce la dotazione organica complessiva dell ente. 2. Il numero di posti è ripartito per categorie e, nell ambito di queste ultime, per profili professionali, escludendo il numero delle posizioni di lavoro temporanee, coperte con contratti di lavoro a termine, presenti in un determinato momento. 3. L assetto della struttura e dotazione organica sono approvate con deliberazione della Giunta Comunale, in coerenza con la programmazione triennale del fabbisogno di personale e con gli strumenti di programmazione economico-finanziaria pluriennali. Art. 12 Assegnazione del personale dipendente 1. La Giunta, in sede di definizione del P.E.G., assegna il personale dipendente alle articolazioni della struttura organizzativa. 2. Nell'ambito del contingente di cui al comma precedente, il Responsabile assegna le unità di personale alle singole posizioni di lavoro, nel rispetto del profilo professionale di inquadramento, sulla base delle mutevoli esigenze connesse con l'attuazione dei programmi dell'amministrazione, per assicurare la piena funzionalità del Servizio. 3. Ciascun responsabile di servizio, qualora ritenga necessaria una modifica della dotazione assegnata per sopravvenute esigenze successive all'adozione degli atti di programmazione, ne propone la modifica. La mancata accettazione della proposta di modifica della dotazione organica deve essere motivata dall'organo esecutivo. 4. L'assegnazione non esclude peraltro l'utilizzazione del dipendente per gruppi di lavoro infra ed interserviziali, che vengono costituiti, secondo criteri di flessibilità, per la realizzazione di specifici obiettivi. Art. 13 Organigramma 1. L'organigramma del Comune rappresenta la mappatura delle articolazioni della struttura organizzativa e la distribuzione del personale in servizio, con la indicazione delle singole posizioni di lavoro alle quali lo stesso risulta assegnato, nell'ambito delle articolazioni previste. 8
9 CAPO III COMPETENZA E RESPONSABILITA Art. 14 Il Segretario Comunale 1. Il Comune è dotato di segretario comunale che svolge compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico amministrativa nei confronti degli organi dell'ente in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti; Egli sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei responsabili dei servizi e ne coordina l'attività. 2. Il Segretario Comunale: partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del Consiglio e della Giunta e ne cura la verbalizzazione; può rogare tutti i contratti nei quali l'ente è parte ed autenticare scritture private ed atti unilaterali nell'interesse dell'ente; - esercita, tutte le funzioni previste da altre disposizioni di legge o di regolamento, ovvero attribuite dal Sindaco stipula nell interesse esclusivo dell Ente i contratti individuali di lavoro; compie gli atti di amministrazione e gestione del personale con riferimento ai responsabili titolari di posizione organizzativa; presiede le commissioni di concorso per le assunzioni in qualità di vertice della struttura burocratica, può emanare con proprio atto disposizioni per disciplinare dettagliatamente le fasi dei procedimenti amministrativi e la forma degli atti connessi; si sostituisce al responsabile titolare di posizione organizzativa nell'adozione di provvedimenti da questi non assunti nei termini di legge o di regolamento senza giustificato motivo, previa diffida ad adempiere in cui si invita il responsabile a procedere entro un termine congruo; presiede la delegazione di parte pubblica di cui al contratto collettivo nazionale di lavoro di comparto; Presiede l ufficio per i procedimenti disciplinari - Può essere nominato dal Sindaco, responsabile di servizio. Art. 14 bis Il vice Segretario Comunale 1. Le funzioni di vice Segretario Comunale sono attribuite, con incarico del Sindaco, ad un dipendente responsabile di servizio ed in possesso del diploma di laurea previsto per l accesso alla carriera di Segretario Comunale; 2. Il vice Segretario coadiuva il Segretario Comunale nell esercizio delle sue funzioni e lo sostituisce direttamente, senza alcuna formalità, in caso di assenza, impedimento o vacanza del posto ; 3. Nell esercizio della funzione vicaria, il vice Segretario compie tutti gli atti riservati dalla legge e dal presente regolamento al Segretario Comunale ed esercita le relative attribuzioni in piena autonomia; 4. In tutti i casi di sostituzione, il vice Segretario ha diritto, per il periodo di effettiva prestazione, al trattamento economico previsto dalle vigenti disposizioni di legge e contrattuali. 9
10 Art. 15 Direttore Generale 1. Il Sindaco, se consentito dalla normativa e previa stipula di convenzione con altri Comuni, le cui popolazioni assommate raggiungano i 15 mila abitanti, può nominare un direttore generale al di fuori della dotazione organica e con contratto a tempo determinato. In tale caso il direttore generale provvede anche alla gestione coordinata o unitaria dei servizi tra i Comuni interessati. Il Sindaco contestualmente al provvedimento di nomina del Direttore Generale provvede a disciplinare il rapporti tra Segretario Comunale e Direttore Generale. 2. Quando non risulti stipulata la convenzione in parola, le funzioni di direzione generale possono essere conferite dal Sindaco, con proprio provvedimento formale, al Segretario Comunale, che le assomma a quelle proprie, come delineate all articolo precedente del presente regolamento; in tal caso la Giunta Comunale determina il relativo trattamento economico in conformità al C.C.N.L. di categoria. 3. Il Direttore generale provvede ad attuare gli indirizzi e gli obiettivi stabiliti dagli organi di governo dell Ente, perseguendo livelli ottimali di efficacia ed efficienza. 4. Il Direttore generale provvede inoltre alla predisposizione del piano esecutivo di gestione. Art.16 responsabili di servizio 1. Ai Responsabili di servizio titolari di posizioni organizzative sono attribuiti tutti i compiti di attuazione degli obiettivi e dei programmi definiti con gli atti di indirizzo adottati dall'organo politico, ed in particolare: a) la presidenza delle commissioni di gara; b) la responsabilità delle procedure d'appalto e di concorso, ivi compresa l indizione delle gare per l affidamento di appalti di lavori, servizi e forniture; c) la stipulazione nell esclusivo interesse dell Ente dei contratti rogati nella forma pubblica amministrativa dal Segretario Comunale, ovvero rogati nella forma pubblica da Notaio, delle scritture private e dei disciplinari di incarico professionale; d) gli atti di gestione finanziaria, ivi compresa l'assunzione di impegni di spesa ciascuno per il servizio di competenza in conformità agli atti di programmazione adottati dall'organo politico e nei limiti della dotazione finanziaria assegnata; e) gli atti di amministrazione e gestione del personale assegnato al proprio servizio; f) i provvedimenti di autorizzazione, concessione o analoghi, il cui rilascio presupponga accertamenti e valutazioni, anche di natura discrezionale, nel rispetto di criteri predeterminati dalla legge, dai regolamenti, da atti generali di indirizzo; g) le attestazioni, certificazioni, comunicazioni, diffide, verbali, autenticazioni, legalizzazioni ed ogni altro atto costituente manifestazione di giudizio e di conoscenza; h) l adozione delle determinazioni a contrattare, ivi compresi gli affidamenti degli incarichi professionali; i) la nomina delle commissioni di gara per l aggiudicazione di appalti, fornitura e servizi. 2. I Responsabili di servizio, in conformità a quanto stabilito dalle leggi, dallo Statuto e dai regolamenti nonché dall'ambito delle direttive e degli indirizzi politici degli organi di governo e dal Segretario Comunale, godono di autonomia nell'organizzazione degli uffici cui sono preposti e sono direttamente responsabili dell'andamento dei servizi di cui sono a capo e della gestione delle risorse economiche, di personale e strumentali ad essi assegnate. 3. I Responsabili di servizio, oltre al potere-dovere di vigilanza, spetta quello di avocazione degli atti o di sostituzione in caso di inadempienze, ritardi o inefficienze del personale assegnato alla propria struttura organizzativa. 4. Ai Responsabili dei Servizi compete l espressione del parere di regolarità tecnica su ogni proposta di deliberazione della Giunta e del Consiglio Comunale, ad eccezione dei meri atti di 10
11 indirizzo, nonché di quello di regolarità contabile da parte del Responsabile del Servizio economico- Finanziario, qualora l atto comporti impegno di spesa o diminuzione di entrata; 5. Detti pareri, compreso il visto attestante la copertura finanziaria, devono essere resi di norma entro sette giorni dalla richiesta. Art.17 Modalità e criteri per il conferimento dell'incarico di responsabile di servizio 1. I Responsabili dei Servizi, sono nominati dal Sindaco con provvedimento motivato, secondo criteri di professionalità. 2. Di norma l'incarico è attribuito a personale inquadrato in categoria non inferiore alla D. Ai responsabili, è assegnata una retribuzione di posizione e di risultato. 3. La retribuzione di posizione è determinata sulla base della pesatura delle posizioni organizzative approvata dalla Giunta Comunale. 4. Le posizioni organizzative devono essere differenziate in base: - alla complessità relazionale (tipologia di utenza interna ed esterna); - alla complessità tecnica (tipologia di professionalità richiesta in rapporto alle scelte programmatiche dell'ente); - alla complessità gestionale (consistenza delle risorse umane, finanziarie e strumentali); 5. La retribuzione di risultato sarà liquidata annualmente sulla base della valutazione effettuata dal Sindaco, su proposta dell O.V. secondo il sistema di misurazione e valutazione del personale dipendente. Art.18 Sostituzione dei responsabili di servizio 1.In caso di breve assenza o di impedimento del Responsabile di servizio non superiore comunque a 30 gg. di calendario, le funzioni relative, in caso di adempimenti non procrastinabili, sono assolte dal Segretario Comunale, ovvero da altro responsabile di servizio individuato dal Sindaco. 2. Qualora l assenza o l impedimento eccedano i 30 giorni continuativi, il Sindaco può provvedere alla nomina del sostituto del Responsabile, da individuare tra il Segretario Comunale, gli altri responsabili di servizio dell Ente. 3.Nel caso di sostituzione di Responsabile vacante effettuata dal Segretario Comunale o da altri responsabile, agli stessi compete l indennità di risultato del Responsabile vacante. Art. 19 Responsabile del procedimento amministrativo 1. Il responsabile del servizio può individuare, in via generale e preventiva, con proprio atto o provvedimento, e previa comunicazione al segretario comunale, i responsabili di procedimento. 2. In assenza di individuazione di cui al comma 1, è considerato responsabile del singolo procedimento il Responsabile del servizio stesso. 3. Il responsabile del procedimento esercita le attribuzioni contemplate dagli artt. 5 e 6 della legge n. 241/90 e dal regolamento in materia di termine e di responsabile del procedimento e svolge i compiti attinenti all'applicazione delle disposizioni della legge n. 445/2000. In particolare: a) valuta, ai fini istruttori, le condizioni di ammissibilità, i requisiti di legittimazione ed i presupposti che siano rilevanti per l'emanazione del provvedimento; b) accerta d'ufficio i fatti, disponendo il compimento degli atti necessari, e adotta ogni misura per l'adeguato e sollecito svolgimento dell'istruttoria. In particolare, può chiedere il rilascio di dichiarazioni e la rettifica di dichiarazioni o istanze erronee o incomplete e può esperire accertamenti tecnici ed ispezioni ed ordinare esibizioni documentali; c) cura direttamente le comunicazioni, ivi compresa quella di avvio del procedimento, le pubblicazioni e le notificazioni; 11
12 d) trasmette gli atti all'organo competente per l'adozione del provvedimento finale, qualora l adozione del provvedimento non rientri nella sua competenza. Art. 20 Conferenza dei responsabili di servizio 1. Al fine di garantire il coordinamento dell attività gestionale dell Ente è istituita Conferenza dei Responsabili di servizio di cui fanno parte il DirettoreGenerale/Segretario comunale, che lo presiede, ed i responsabili di servizio titolari di posizioni organizzative. 2. Assolve all attività di programmazione, raccordo e coordinamento delle attività di gestione amministrativa, finanziaria e tecnica di competenza dei diversi servizi, svolge una attività consultiva in ordine ad aspetti funzionali, gestionali ed organizzativi dell'ente, propone le innovazioni tecnologiche ritenute necessarie per realizzare la costante evoluzione dell'organizzazione del lavoro e definisce le linee di indirizzo per l'attuazione della gestione organizzativa del personale e per la formazione professionale dello stesso. 3. La Conferenza tiene le sue riunioni almeno una volta ogni mese ed in ogni occasione in cui il Direttore Generale/Segretario comunale, per propria iniziativa o su richiesta motivata dei componenti o del Sindaco, ne ravvisi la necessità. Art. 21 Ufficio di Staff del Sindaco 1. Con deliberazione della Giunta Comunale possono essere costituiti uffici in posizione di staff, posti alle dirette dipendenze del Sindaco, per supportare tale organo, nell esercizio delle funzioni di indirizzo e controllo di competenza. 2. A tali uffici può essere assegnata una o più unità di personale, a tempo pieno o parziale, scelta tra i dipendenti di ruolo del Comune, ovvero ci si può avvalere di personale esterno a tempo determinato per la durata massima del mandato elettorale. 3. I rapporti di lavoro autonomo prestati in favore dell Amministrazione Comunale sono regolati dalle norme del codice civile e dalle autonome determinazioni contrattuali tra le parti. Resta in ogni caso escluso l inserimento, in tali contratti, di clausole che comportino, per il prestatore d opera, la subordinazione gerarchica agli apparati del Comune, l inserimento nell organizzazione burocratica dell Ente, il tacito rinnovo del contratto, una indeterminata durata dello stesso. 4. I collaboratori di cui al comma precedente sono scelti direttamente dal Sindaco avuto riguardo alle qualità personali (intuitu personae). Art. 22 Incarichi a tempo determinato di personale di alte specializzazioni per posti fuori della dotazione organica. 1. L Amministrazione può ricorrere, nel rispetto delle modalità previste dall art. 110 del D.Lgs. 267/2000, alla stipula di contratti a tempo determinato, anche a tempo parziale, al di fuori delle previsioni di cui alla dotazione organica dell Ente per la copertura dei seguenti posti: a) Responsabile di macrostruttura o di servizio; b) di alta specializzazione. 2. Al di fuori della dotazione organica, gli incarichi per responsabile di macrostruttura e alte specializzazioni non possono essere conferiti complessivamente in misura superiore al 8% del totale della dotazione organica, arrotondando il prodotto all unità superiore. 3. La decisione di avvalersi, per la copertura dei posti in oggetto, della formula del contratto a tempo determinato compete al Sindaco che procede a conferire l incarico, fornendone esplicita motivazione, a persone di particolare e comprovata qualificazione professionale, non rinvenibile nei ruoli dell Amministrazione, a seguito di apposita selezione pubblica, nell ambito della quale vengono valutati i curricula ed i requisiti professionali. 4. Per la loro natura fiduciaria i contratti di cui sopra non possono avere durata superiore al 12
13 mandato del Sindaco, e sono risolti di diritto nel caso in cui l Ente dichiari il dissesto o venga a trovarsi nelle situazioni strutturalmente deficitarie di cui al capo I del titolo VIII del D.Lgs. 267/2000; 5. Il conferimento ha durata temporanea, decade per la scadenza del termine, e può essere revocato per il mancato raggiungimento degli obiettivi o per le altre cause indicate nel provvedimento di incarico. 6. Il dipendente verrà valutato dal sindaco in riferimento agli obiettivi individuati nel provvedimento di incarico in analogia a quanto previsto per il sistema di valutazione delle Posizioni Organizzative. Art. 23 Le determinazioni dei Responsabili di Servizio 1. I provvedimenti gestionali di competenza dei Responsabili dei servizio titolari di posizioni organizzative assumono la denominazione di "determinazioni". 2. Le determinazioni devono contenere tutti gli elementi formali e sostanziali caratterizzanti il provvedimento amministrativo. Essa deve essere, pertanto, costituita da una parte recante la motivazione e di una parte recante il dispositivo, che sia conseguente alla motivazione e chiaramente formulato sia per quanto riguarda il contenuto dell'atto, sia per quanto riguarda l'eventuale parte finanziaria. 3. Le determinazioni devono recare l'intestazione del servizio competente e sono raccolte e progressivamente numerate in apposito registro annuale, eventualmente anche solo su supporti elettromagnetici e/o telematici, dal quale comunque risulti il servizio di provenienza. 4. Le determinazioni devono essere sottoscritte dal Responsabile del servizio. 5. Le determinazioni, prima della loro pubblicazione, qualora comportino spese devono essere trasmesse al responsabile del servizio economico-finanziario, per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. 6. Le determinazioni, diventano esecutive dopo l apposizione del visto di regolarità contabile e vengono pubblicate sull albo pretorio on-line del comune per quindici giorni. 7. La Giunta comunale prende atto mensilmente delle determinazioni adottate nel mese precedente. TITOLO II MISURAZIONE E VALUTAZIONE E TRASPARENZA DELLA PERFORMANCE CAPO I TRASPARENZA E QUALITA DEI SERVIZI Art. 24 Trasparenza 1.La trasparenza è intesa come accessibilità totale, delle informazioni concernenti ogni aspetto dell organizzazione, degli indicatori relativi agli andamenti gestionali e all utilizzo delle risorse per il perseguimento delle funzioni istituzionali, dei risultati dell attività di misurazione e valutazione svolta dagli organi competenti, allo scopo di favorire forme diffuse di controllo del rispetto dei principi di buon andamento e imparzialità. 2.Ai fini dell attuazione della trasparenza sono pubblicati sul sito istituzionale dell amministrazione: - gli indirizzi di posta elettronica e i recapiti telefonici ad uso professionale, i curricula vitae, le retribuzioni contrattuali annue lorde dei responsabili di servizio - i tassi di assenza del personale distinti per servizio - i documenti attinenti alla performance dell ente - il sistema di misurazione e valutazione della performance - il Contratto collettivo decentrato integrativo, il fondo unico per le risorse decentrate di cui alla tabella 15 del conto annuale del personale, il monitoraggio del contratto integrativo di cui alla scheda n. 2 del conto annuale del personale 13
14 - gli standard di qualità dei servizi e l eventuale carta dei servizi - Le misure organizzative finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell'ente (art. 9 del D.L. 78/2009, convertito nella L. 102/2009) - l elenco degli incarichi di collaborazione, lavoro autonomo, consulenza, ecc. - la banca dati dell'albo dei beneficiari di contributi - elenco degli incarichi e dei compensi degli amministratori delle società partecipate ai sensi dell'art. 1, comma 735, legge finanziaria 2007 (n 296/2006) 3.La pubblicazione sul sito istituzionale dell ente di quanto previsto dai commi del presente articolo, deve essere permanente e deve essere effettuata con modalità che ne garantiscano la piena accessibilità e visibilità ai cittadini. La relativa attuazione è demandata ai responsabili secondo direttive della Giunta Comunale. Art. 25 Qualità dei servizi 1.Il comune di Lari definisce, definisce gli standard di qualità dei servizi erogati, secondo un indicatore e un valore programmato per ogni servizio erogato, anche adottando la carta dei servizi. 2.Il comune di Lari provvede alla contabilizzazione dei costi dei servizi erogati, evidenziando i costi effettivi e quelli imputati al personale per ogni servizio erogato, pubblicando i dati relativi sul proprio sito istituzionale. CAPO II - CICLO DI GESTIONE DELLA PERFORMANCE Art. 26 Fasi del ciclo di gestione della performance 1.Il ciclo di gestione della performance si sviluppa nelle seguenti fasi: a) definizione e assegnazione degli obiettivi che si intendono raggiungere, dei valori attesi di risultato e dei rispettivi indicatori; b) collegamento tra gli obiettivi e l'allocazione delle risorse; c) monitoraggio in corso di esercizio e attivazione di eventuali interventi correttivi; d) misurazione e valutazione della performance, organizzativa e individuale; e) utilizzo dei sistemi premianti, secondo criteri di valorizzazione del merito; f) rendicontazione dei risultati agli organi di indirizzo politico-amministrativo, ai vertici delle amministrazioni, nonché ai competenti organi esterni, ai cittadini, ai soggetti interessati, agli utenti e ai destinatari dei servizi. Art.27 Sistema integrato di pianificazione e controllo 1. La definizione e assegnazione degli obiettivi che si intendono raggiungere, dei valori attesi di risultato e dei rispettivi indicatori ed il collegamento tra gli obiettivi e l allocazione delle risorse si realizza attraverso i seguenti strumenti di programmazione : a) Le linee del programma di mandato, approvate dal Consiglio comunale all inizio del mandato amministrativo, che delineano i contenuti del programma elettorale del Sindaco con un orizzonte temporale di cinque anni, sulla base dei quali si sviluppano i documenti facenti parte del sistema integrato di pianificazione; b) La Relazione Previsionale e Programmatica approvata annualmente quale allegato al Bilancio di previsione, che individua, con un orizzonte temporale di tre anni, i programmi e progetti assegnati ai Responsabili di servizio; c) Il Piano esecutivo di gestione, approvato annualmente dalla Giunta, che contiene gli obiettivi e le risorse assegnati ai responsabili della gestione. 14
15 Art.28 Monitoraggio e interventi correttivi 1.Il monitoraggio in corso di esercizio è realizzato in via generale trimestralmente dai responsabili dei servizi, coadiuvati dalla struttura organizzativa preposta, attraverso la predisposizione di apposite schede di rilevazione dati, seguendo i contenuti dei documenti di programmazione. A seguito di tali verifiche i responsabili di servizio propongono alla Giunta Comunale eventuali interventi correttivi necessari per la effettiva realizzazione degli obiettivi e delle linee di indirizzo dell amministrazione e il regolare svolgimento dell attività amministrativa. Art. 29 Misurazione e valutazione della performance 1. La misurazione della perfomance si realizza tramite il supporto dei controlli interni previsti dalla normativa vigente ed in particolare attraverso il controllo di gestione e secondo le seguenti modalità. 2. La valutazione della performance organizzativa dell ente e dei responsabili titolari di posizioni organizzative è effettuata annualmente dalla Giunta, su proposta dell organismo indipendente di valutazione secondo quanto previsto dal presente regolamento e dal sistema di valutazione della performance. 3. La valutazione individuale dei dipendenti è effettuata annualmente dai responsabili di servizio secondo quanto previsto dal presente regolamento e dal sistema di valutazione della performance approvato dalla Giunta. 4. Il sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa dell'ente ed individuale dei titolari di posizione organizzativa e del personale è approvato dalla Giunta su proposta dell'organismo per la valutazione ed individua: a) le fasi, i tempi, le modalità, i soggetti e le responsabilità del processo di misurazione e valutazione della performance, in conformità alle disposizioni del presente decreto; b) le procedure di conciliazione relative all'applicazione del sistema di misurazione e valutazione della performance; c) le modalità di raccordo e di integrazione con i sistemi di controllo esistenti; d) le modalità di raccordo e di integrazione con i documenti di programmazione finanziaria e di bilancio. Art. 30 Sistema premiante 1. Al fine di migliorare la performance individuale ed organizzativa e valorizzare il merito, l ente introduce sistemi premianti selettivi secondo logiche meritocratiche e valorizza i dipendenti che conseguono la migliore performance attraverso l attribuzione selettiva di incentivi sia economici sia di carriera. 2. Il sistema premiante dell ente è definito, secondo l ambito di rispettiva competenza, dalle norme contrattuali e dalle norme del presente regolamento. Art. 31 Rendicontazione dei risultati gestionali 1. La rendicontazione dei risultati gestionali avviene attraverso la loro presentazione agli organi di indirizzo politico-amministrativo, ai vertici dell'amministrazione, nonché ai competenti organi esterni, ai cittadini, ai soggetti interessati, agli utenti e ai destinatari dei servizi anche in adempimento di quanto previsto dalla legislazione vigente. 2. I principali strumenti di rendicontazione adottati dall ente anche per le finalità di cui al comma 1 sono il Rendiconto al Bilancio e i suoi allegati, in particolare la Relazione al Rendiconto e la Relazione sull andamento della Gestione. 3. Ai fini della trasparenza e della rendicontazione della performance il Comune di Lari può 15
16 avvalersi di strumenti di rendicontazione sociale. CAPO III - SISTEMA DI VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE Art. 32 Finalità 1. Il comune di Lari misura e valuta la performance con riferimento alla amministrazione nel suo complesso, ai servizi in cui si articola e ai singoli dipendenti al fine di migliorare la qualità dei servizi offerti nonché alla crescita delle competenze professionali attraverso la valorizzazione del merito e l erogazione dei premi per i risultati perseguiti dai singoli e dalle unità organizzative. Art. 33 Definizione di performance organizzativa 1. La performance organizzativa fa riferimento ai seguenti aspetti: a) l'attuazione delle politiche attivate sulla soddisfazione finale dei bisogni della collettività; b) l'attuazione di piani e programmi, ovvero la misurazione dell'effettivo grado di attuazione dei medesimi, nel rispetto delle fasi e dei tempi previsti, degli standard qualitativi e quantitativi definiti, del livello previsto di assorbimento delle risorse; c) la rilevazione del grado di soddisfazione dei destinatari delle attività e dei servizi anche attraverso modalità interattive (ad esempio questionari di custumer satisfaction o interazione su sito internet); d) la modernizzazione e il miglioramento qualitativo dell'organizzazione e delle competenze professionali e la capacità di attuazione di piani e programmi; e) lo sviluppo qualitativo e quantitativo delle relazioni con i cittadini, i soggetti interessati, gli utenti e i destinatari dei servizi, anche attraverso lo sviluppo di forme di partecipazione e collaborazione; f) l'efficienza nell'impiego delle risorse, con particolare riferimento al contenimento ed alla riduzione dei costi, nonché all'ottimizzazione dei tempi dei procedimenti amministrativi; g) la qualità e la quantità delle prestazioni e dei servizi erogati; h) il raggiungimento degli obiettivi di promozione delle pari opportunità. Art. 34 Definizione di performance individuale 1. La misurazione e la valutazione della performance individuale dei responsabili di servizio titolari di posizione organizzativa è collegata: a. agli indicatori di performance relativi all ambito organizzativo di diretta responsabilità; b. al raggiungimento di specifici obiettivi individuali; c. alla qualità del contributo assicurato alla performance generale della struttura, alle competenze professionali e manageriali dimostrate; d. alla capacità di valutazione dei propri collaboratori, dimostrata tramite una significativa differenziazione dei giudizi. 2. La misurazione e la valutazione della performance individuale del personale è collegata: - al raggiungimento di specifici obiettivi di gruppo o individuali; - alla qualità del contributo assicurato alla performance dell unità organizzativa di appartenenza, - alle competenze dimostrate ed ai comportamenti professionali e organizzativi. Art.35 Soggetti valutatori della performance 1. La funzione di misurazione e valutazione della performance è svolta: a. dal Sindaco, che su proposta dell O.V. valuta la performance individuale dei responsabili di servizio; b. dall organismo di valutazione della performance, che valuta la performance di ente, 16
17 dei servizi, e propone la valutazione dei responsabili di servizio; c. responsabili di servizio, che valutano le performance individuali del personale assegnato comprese quelle dei titolari di posizione organizzativa. 2. La valutazione della performance da parte dei soggetti di cui al comma 1 è effettuata sulla base del sistema di misurazione valutazione e della perfomance dell ente. TITOLO III PREMI E MERITO CAPO I CRITERI E MODALITÀ DI VALORIZZAZIONE DEL MERITO Art. 36 Oneri 1. Dall applicazione delle disposizioni del presente titolo non devono derivare nuovi o maggiori oneri per il bilancio dell Ente. L amministrazione utilizza a tale fine le risorse umane, finanziarie e strumentali disponibili a legislazione vigente. CAPO II IL SISTEMA DI INCENTIVAZIONE Art. 37 Principi generali di valorizzazione del personale 1. Il comune di Lari promuove il merito anche attraverso l utilizzo di sistemi premianti selettivi, secondo logiche meritocratiche e valorizza i dipendenti che conseguono le migliori performance attraverso l attribuzione selettiva di incentivi sia economici sia di carriera. 2. La distribuzione di incentivi al personale non può essere effettuata in maniera indifferenziata o sulla base di automatismi. 3. Il sistema di incentivazione complessivo comprende tutti gli strumenti materiali ed immateriali finalizzati alla valorizzazione del personale. Art. 38 Strumenti di incentivazione 1.Per premiare il merito e le professionalità si utilizzano i seguenti strumenti di incentivazione: - Produttività individuale e/o collettiva da distribuire sulla base dei risultati della valutazione delle performance annuale; - bonus annuale delle eccellenze; - premio annuale per l innovazione; - progressioni economiche; - progressioni di carriera; - l attribuzione di incarichi e responsabilità; - accessi a percorsi di alta formazione e di crescita professionale; 2. Gli incentivi di cui ai numeri 1, 2, 3, 4 e 6 del presente articolo sono assegnati utilizzando le risorse disponibili a tal fine destinate nell ambito della contrattazione collettiva integrativa. Art. 39 Produttività individuale e/o collettiva 1. Sulla base dei risultati annuali della valutazione della performance individuale, i dipendenti e i responsabili di servizio dell ente sono collocati all interno di fasce di merito; 2. Le fasce di merito, di cui al comma precedente, non possono essere inferiori a tre; 3. Al personale dipendente collocato nella fascia di merito alta è assegnata annualmente una quota prevalente delle risorse destinate al trattamento economico accessorio. 17
18 Art. 40 Bonus annuale delle eccellenze 1. Annualmente può essere previsto il bonus annuale delle eccellenze al quale concorre il personale, dirigenziale e non, che si è collocato nella fascia di merito alta. 2. Le risorse da destinare al bonus delle eccellenze sono individuate tra quelle appositamente destinate a premiare il merito e il miglioramento della performance nell ambito di quelle previste per il rinnovo del contratto collettivo nazionale di lavoro ai sensi dell art. 45 del D. Lgs. 165/ Il personale premiato con il bonus annuale delle eccellenze può accedere al premio annuale per l innovazione e ai percorsi di alta formazione solo se rinuncia al bonus stesso. Art. 41 Premio annuale per l innovazione 1. Al fine di premiare annualmente il miglior progetto realizzato in grado di produrre un significativo cambiamento dei servizi offerti o dei processi interni di lavoro, può essere istituito il premio annuale per l innovazione; 2. Il premio per l innovazione, riconosciuto al miglior progetto realizzato nell'anno di riferimento, non può essere superiore di quello del bonus annuale di eccellenza. 3. L assegnazione del premio annuale per l innovazione compete all organismo indipendente di valutazione della performance di cui all art. 72, sulla base di una valutazione comparativa delle candidature presentate da singoli dipendenti o da gruppi di lavoro. Art. 42 Progressioni economiche 1. Al fine di premiare il merito, attraverso aumenti retributivi irreversibili, possono essere riconosciute le progressioni economiche orizzontali. 2. Le progressioni economiche sono attribuite in modo selettivo, ad una quota limitata di dipendenti, in relazione allo sviluppo delle competenze professionali ed ai risultati individuali e collettivi rilevati dal sistema di valutazione. 3. Le progressioni economiche sono riconosciute sulla base di quanto previsto dai contratti collettivi nazionali ed integrativi di lavoro e nei limiti delle risorse disponibili. Art. 43 Progressioni di carriera 1. Al fine di riconoscere e valorizzare le competenze professionali sviluppate dai dipendenti, l'amministrazione, nell ambito della programmazione del personale, prevede la selezione del personale programmato attraverso concorsi pubblici con riserva a favore del personale dipendente; 2. La riserva di cui al punto 1, non può comunque essere superiore al 50% dei posti da coprire e può essere utilizzata dal personale in possesso del titolo di studio per l accesso alla categoria selezionata. Art. 44 Attribuzione di incarichi e responsabilità 1. Per far fronte ad esigenze organizzative al fine di favorire la crescita professionale e la responsabilizzazione del personale, il comune assegna incarichi e responsabilità finalizzati al continuo miglioramento dei processi e dei servizi offerti; 2. Tra gli incarichi di cui al punto 1 sono inclusi quelli di posizione organizzativa. Art. 45 Accesso a percorsi di alta formazione e di crescita professionale 1. Per valorizzare i contributi individuali e le professionalità sviluppate dai dipendenti, il comune di promuove e finanzia annualmente, nell ambito delle risorse assegnate alla formazione, la 18
19 partecipazione da parte dei dipendenti a percorsi di alta formazione presso istituzioni universitarie o altre istituzioni educative nazionali ed internazionali. 2. Per favorire la crescita professionale e lo scambio di esperienze e competenze con altre amministrazioni, il comune promuove periodi di lavoro presso primarie istituzioni pubbliche e private, nazionali ed internazionali, nei limiti delle risorse disponibili. Art.46 Concorsi con riserva per il personale interno 1. L ente può riscoprire i posti disponibili in dotazione organica attraverso concorso pubblici, con riserva non superiore al 50% a favore del personale interno, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di assunzioni. 2. L'attribuzione dei posti riservati al personale interno è finalizzata a riconoscere e valorizzare le competenze professionali sviluppate dai dipendenti, in relazione alle specifiche esigenze dell amministrazione. 3. La collocazione nella fascia di merito alta, di cui sistema di valutazione permanente dell ente, per tre anni consecutivi, ovvero per cinque annualità anche non consecutive, costituisce titolo rilevante ai fini della progressione di carriera. CAPO III LE RISORSE PER PREMIARE Art. 47 Definizione annuale delle risorse 1. L ammontare complessivo annuo delle risorse per premiare sono individuate nel rispetto di quanto previsto dal CCNL e sono destinate alle varie tipologie di incentivo nell ambito della contrattazione decentrata; 2. Nel rispetto dei vincoli di bilancio e di quanto previsto dai CCNL, l amministrazione definisce eventuali risorse decentrate aggiuntive finalizzate all incentivazione di particolari obiettivi di sviluppo relativi all attivazione di nuovi servizi o di potenziamento quali-quantitativo di quelli esistenti. Art. 48 Premio di efficienza 1. Le risorse annuali per premiare, possono essere annualmente incrementate attraverso il premio di efficienza. 2. Una quota fino al 30% dei risparmi sui costi di funzionamento derivanti da processi di ristrutturazione, riorganizzazione e innovazione all interno delle pubbliche amministrazioni può essere destinata, in misura fino a due terzi, a premiare il personale direttamente e proficuamente coinvolto e per la parte residua ad incrementare le somme disponibili per la contrattazione stessa. 3. I criteri generali per l attribuzione del premio di efficienza sono stabiliti nell ambito della contrattazione collettiva integrativa; 4. Le risorse di cui al comma 2 possono essere utilizzate solo a seguito di apposita validazione da parte dell organismo indipendente di valutazione. TITOLO IV IL SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI Art. 49 Le tipologie dei controlli interni 1.Il comune può attivare, ai sensi dell art. 147 del D.Lgs 267/2000 e delle norme vigenti le seguenti tipologie di controllo interno: - il controllo di regolarità amministrativa e contabile; - il controllo di gestione; 19
20 - la valutazione della performance del personale apicale. Art. 50 Il controllo di regolarità amministrativa e contabile 1.Il controllo di regolarità amministrativa e contabile ha per oggetto, con riferimento ai singoli atti dell azione amministrativa: - la legittimità; - la correttezza; - la regolarità. 2.Tale controllo è esercitato: a) dal responsabile di servizio competente che, con il parere di regolarità tecnica, attesta la legittimità dell atto, la regolarità delle procedure e la coerenza con le assegnazioni finanziarie; b) dal responsabile del servizio economico finanziario che esprime il parere di regolarità contabile sulle deliberazioni e il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, sulle determinazioni; c) dall organo di revisione contabile relativamente alla proposta di bilancio, alle relative variazioni, al conto consuntivo e alla gestione nel suo complesso. Art. 51 Il controllo di gestione 1.Il controllo di gestione ha per oggetto: - il supporto alla definizione degli strumenti di programmazione gestionale (PEG); - il monitoraggio sullo stato di attuazione degli obiettivi al fine di consentire eventuali e tempestivi interventi correttivi; - la verifica, mediante valutazioni comparative dei costi e dei rendimenti, della efficacia, efficienza ed economicità della azione amministrativa e di gestione delle risorse ed a tal fine fissa preventivamente i parametri e gli indici di valutazione della produttività dell azione amministrativa ed i programmi di controllo. Art.52 Il controllo strategico 1. Compatibilmente con le capacità organizzative dell ente può essere istituito il controllo strategico sull attuazione delle strategie e delle azioni programmate con gli strumenti di programmazione di mandato, finalizzato al supporto dell attività di programmazione strategica e alla verifica della adeguatezza delle scelte compiute anche ai fini dell adozione di eventuali azioni correttive. Art.53 L organismo Valutazione 1. 1.L'Organismo di valutazione: - monitora il funzionamento complessivo del sistema della valutazione, della trasparenza e integrità dei controlli interni ed elabora una relazione annuale sullo stato dello stesso; - comunica tempestivamente le criticità riscontrate; - valida la Relazione sulla performance e ne assicura la visibilità attraverso la pubblicazione sul sito istituzionale dell'amministrazione; - garantisce la correttezza dei processi di misurazione e valutazione, nonché dell'utilizzo dei premi nel rispetto delle disposizioni contenute nel presente regolamento, nelle disposizioni di legge e nei contratti collettivi nazionali e integrativi nel rispetto del principio di valorizzazione del merito della professionalità; - effettua la valutazione annuale dei titolari di posizione organizzativa e la propone al Sindaco 20
COMUNE DI CIVITAVECCHIA. Provincia di Roma. Regolamento sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi
Provincia di Roma Regolamento sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi Indice Prefazione.- 5- TITOLO I - DISPOSIZIONI GENERALI...- 6- Art. 1 - Oggetto e finalità del regolamento... - 7 - Art.

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 Art. 45
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 Art. 47
 Art. 48
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