Source: https://www.neftio.cz/ochrana-osobnich-udaju-236.html
Timestamp: 2018-08-16 15:32:05+00:00

Document:
Ochrana osobních údajů | NEFTIO - Online systém pro jednodušší podnikání
Jan Kožušník, IČO 02156458, se sídlem Maryčky Magdonové 231, Frýdek-Místek zapsaný v živnostenském rejstříku ve Frýdku-Místku pod spisovou značkou ŽÚ/5079/2013/La a provozujeme webovou stránku www.neftio.cz. Jako správce určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybíráme případné další zpracovatele, kteří nám se zpracováním budou pomáhat.
Jako správce vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů.
Neftio je správce osobních údajů
Kliknutím na ověřovací link obdržený při registraci začínáme zpracovávat Vaše osobní údaje. Jsme správcem osobních údajů. Prohlížením webových stránek může také docházet ke shromažďování osobních údajů. Vždy zpracováváme výhradně osobní údaje získané od vás, uživatelů, nebo z veřejně dostupných databází (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík).
vyobrazení vašeho vlastnoručního podpisu
číslo bankovního účtu, IBAN, SWIFT, kód banky
text o zápisu u příslušného úřadu
nabízené služby včetně popisu plnění a ceny
pozici ve firmě
schopnosti (zkušenosti)
plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, kterým se rozumí poskytování služeb zpřístupněním aplikace,informování o plánovaných odstávkách technické údržbě software a hardware, vyřizování vašich dotazů prostředním zákaznické podpory a informování ve změnách v aplikaci nebo v jejím užívání
ochrany serverů před útoky a uživatelských účtů před zneužitím třetími stranami, což je náš i váš oprávněný zájem ve smyslu čl.6 odst. 1 písm. f) GDPR
Osobní údaje podle tohoto odstavce zpracováváme po dobu trvání smlouvy o poskytování služeb, tj. po dobu trvání uživatelského účtu, nejdéle však 10 let po jejím skončení pro případ vzniku sporu týkajícího se vztahu mezi společností a uživatelem související s Podmínkami užití aplikace Neftio nebo těmito zásadami ochrany osobních údajů ohledně náhrady škody. V rámci oprávněného zájmu Vás můžeme oslovit s nabídkou našich služeb ještě 3 roky po zániku uživatelského účtu.
E-mailingovou službu MailChimp pro zasílání hromadných sdělení. Osobní údaje společnosti MailChimp jsou předávány do USA, přičemž společnost MailChimp splňuje podmínky EU-U.S. Privacy Shield.
Souhlas se zpracováním osobních údajů podle předchozího odstavce můžete kdykoliv odvolat ve svém uživatelském účtu nebo zasláním požadavku na adresu gdpr@neftio.cz.
Pokud nebudete chtít dostávat e-maily od Neftia, můžete se z odběru vždy odhlásit kliknutím v zápatí každého e-mailu. To bohužel není možné u e-mailů, které jsou nezbytné, abyste obdrželi (např. plánovaná údržba aplikace, informování o změně v poskytování služeb, změna našich kontaktních údajů apod.).
Odhlášení z odběru vždy považujeme za odvolání souhlasu ve smyslu čl. 7 odst. 3 GDPR nebo podání námitky podle čl. 21 GDPR v případě e-mailů, kterými Vám informujeme o souvisejících službách a produktech Neftia.
Neftio je zpracovatelem osobních údajů
Uživatelé doplňují do aplikace Neftio tyto osobní údaje ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR o svých odběratelích:
jméno a příjmení kontaktní osoby odběratele
fakturační adresu odběratele
doručovací adresu odběratele
IČ a DIČ odběratele
předmět plnění a cenu
Uživatel je vůči svým odběratelům v postavení správce údajů. Neftio zajišťuje rozhraní pro evidenci odběratelů nebo daňového dokladu a zajišťuje uložení na servery třetích stran. Tyto činnosti nejsou považovány za zpracování osobních údajů dle platné legislativy. Nicméně společnost se klasifikuje jako zpracovatel s následujícími atributy.
Neftio se zavazuje zpracovávat osobní údaje výhradě za účelem uložení a zajištění přenosu údajů na úložiště a na základě pokynů uživatele.
Neftio má povinnost sjednat subzpracovatelský vztah a pověřit zpracováním společnost OVH, případně jiné subzpracovatele, je-li to nezbytné k funkčnosti aplikace.
Neftio zajistí funkčnost a chod aplikace, zavazuje se k její pravidelné údržbě a k jejímu zpřístupnění uživateli.
Neftio prováděná údržba a servis aplikace mají ryze nahodilý ráz spočívající v nutnosti opravy chyb a údržby systémů.
Uživatel souhlasí s využitím dalších zpracovatelů, zejména společnosti OVH, jejíž zpracování spočívá v uchování údajů na cloudových serverech, a osob samostatně výdělečně činných, bude-li to nezbytné pro zabezpečení nebo zajištění funkčnosti aplikace. Žádný další zpracovatel nebude do zpracování zapojen bez souhlasu uživatele či bez uzavření smlouvy, která dílčího zpracovatele zavazuje k podstatně podobným povinnostem s ohledem na zpracování osobních údajů, ke kterým je vázána společnost.
V případě, že společnost bude mít v úmyslu zapojit do zpracovávání dalšího zpracovatele, je společnost povinna informovat uživatele. Veškeré pokyny pro další zpracovatele budou v souladu s právními předpisy ochrany osobních údajů. Neftio bude vždy dbát vhodného výběru zpracovatelů.
Neftio se zavazuje zajistit, aby další zpracovatelé nebo osoby účastnící se zpracování z pověření společnosti, vždy splňovali vysoký standard důvěry, a to především uzavřením dohody o mlčenlivosti.
Neftio se zavazuje zabezpečit osobní údaje v souladu s čl. 32 GDPR. Strany prohlašují, že ke dni uzavření smlouvy společnost přijala technická opatření zajišťující zabezpečení osobních údajů šifrováním přenosu dat na servery společnosti OVH pomocí HTTPS protokolu.
Uživatel bere na vědomí, že má plnou kontrolu a zodpovědnost za údaje, které vnáší do aplikace. Požadavek správnosti, přiměřenosti, časové omezenosti a minimalizace uchovávaných údajů musí být naplněny uživatelem. V případě, že uživatel provede výmaz údajů, jsou tyto vymazány. Neftio neprovádí kopie ani údaje uživatelů jinak nezálohuje, stejně jako nezasahuje do přenosu dat mezi uživatelem a společností OVH.
Skončením účinnosti této smlouvy, tj. zánikem uživatelského účtu, dojde do 7 dnů k likvidaci všech vložených údajů. Uživatel má vždy možnost uložená data exportovat a uložit na vlastní úložiště, aby nedošlo k nenávratné ztrátě vložených dat. Neftio ani pověřen zpracovatelé uživateli neodpovídají za škodu vzniklou ztrátou dat vložených do aplikace, po 7 dnech od zániku uživatelského účtu.
Následující ustanovení se uplatní pro zpracování osobních údajů aplikací Neftio z pozice správce i zpracovatele a jsou součástí smlouvy o zpracování osobních údajů.
Všechny údaje z mobilní i webové verze aplikace jsou ukládány na serverech společnosti OVH na území Evropské unie. Servery společnosti OVH se nacházejí ve Francii. Žádné údaje odesílané cloudovými aplikacemi neopouští území Evropské unie. Údaje vložené uživateli nejsou duplikovány, kontrolovány či měněny. Společnost OVH dodržuje normu ISO/IEC 27018 při zabezpečení osobních údajů v cloudových úložištích.
Zavazujeme se, že v případě vzniku újmy v souvislosti s únikem osobních údajů či jiné skutečnosti, která vede ke vzniku újmy, poskytneme uživateli součinnost a právní asistenci při vymáhání náhrady po odpovědných zpracovatelích. Neftio však nenese odpovědnost za pochybení jí pověřených zpracovatelů.
nás vždy požádat o vysvětlení e-mailem na adresu gdpr@neftio.cz
vznést námitku proti zpracování za účelem oprávněného zájmu e-mailem na adresu gdpr@neftio.cz
požadovat e-mailem na adrese gdpr@neftio.cz abychom Vám poskytli informaci o rozsahu či způsobu zpracování Vašich osobních údajů, a my Vám takové informace v přiměřené lhůtě (nejvýše 30 dní) poskytneme
Důležité informace Souhlas se zpracováním souborů cookies
Menu Ceník
Kontakt Jaké je NEFTIO Zpět nahoru
Copyright 2015-2018 NEFTIO. All Rights Reserved.

References: čl. 6
 čl.6
 čl. 7
 čl. 21
 čl. 4
 čl. 32