Source: https://issuu.com/actualicese/docs/revista-septiembre-2012
Timestamp: 2017-07-25 05:38:54+00:00

Document:
Revista Septiembre 2012 by Andres merchan - issuu
EDITORIALOPINIÓNCORPORATIVOLas microempresas aplicarán
Contabilidad SimplificadaLa importancia de entender el
negocio de nuestros clientes de
AuditoríaColombia sigue respondiendo y
llenando los escenarios donde
estamosEdición No 12 / septiembre de 2012 / ISSN: 2248 - 745XLa Profesión¿Qué está haciendo el Consejo
Técnico de la Contaduría para que la
convergencia hacia las NIIF tenga éxito?¡Ya iniciamos!Ciclo de Talleres de aplicación práctica de
las NIIF para Pymes.
Suscriptores ORO gratisContenidoFundador y CEO: José Hernando Zuluaga M.
Líder Logística: Luz Stella Cardona G.Publicación¿Cómo se reflejan en la declaración
de renta las operaciones de un leasing
habitacional?86Toda nueva persona jurídica que nazca
después de diciembre de 2011 es declarante virtualRevista actualicese.com
Edición 12, septiembre de 2012
ISSN: 2248-745X
Investigadores: Diego H. Guevara / Alexander Coral /
Carlos Cervera / Edmundo FlórezValor nominal y comercial de las
acciones es distinto10Líder de Operaciones: Alex Bachenheimer M.
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Andrés Felipe Merchán.Libros de comercio reconstruidos:
¿cuál es su valor probatorio?Se establece la contribución del 2012
a Supersociedades12Prohibiciones del Código de Comercio
que no aplican a las sociedades tipo
S.A.S.14Algunas microempresas aplicarán
NIIF.16Correos electrónicos:
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en el mes de septiembre del año 2012Accionista o socio puede aparecer en
PILA como trabajador dependienteLibranza, no puede comprometer
prestaciones socialesSecciones18CTCP emite nuevo
hacia Estándares
Internacionales203	Editorial
4	Breves
22	La Profesión
26	La Opinión
27	Modelos y Formatos
28	Conferencias
30	CorporativoEditorialLas microempresas aplicarán
Contabilidad SimplificadaEn agosto visitamos varias ciudades del
país con el Seminario de Actualización
de Retención en la Fuente, con una excelente aceptación por parte de quienes hacen
presencia, lo que nos motiva a seguir adelante con nuestra misión de mejorar el nivel de
nuestros usuarios. En esta oportunidad hemos
recopilado los mejores artículos publicados
por este mes de agosto, entre los que contamos “¿Cómo se reflejan en la declaración de
renta las operaciones de un leasing habitacional?” el cual indica qué parte del monto pagado mensual se puede deducir en el impuesto
y otros datos importantes a tener en cuenta.
Igualmente en materia tributaria explicamos en “Toda nueva persona jurídica que
nazca después de diciembre de 2011 es declarante virtual” de que manera deben cumplir
sus obligaciones fiscales al momento de presentar sus declaraciones las nuevas empresas
creadas a partir de esa fecha.
En la sección de actualidad comercial
publicamos el artículo sobre “Libros de comercio reconstruidos: ¿Cuál es su valor probatorio?” debido que algunos comerciantes han confundido lo establecido en la Ley
Antitrámites cuando eliminó la obligación
de registrar los libros de contabilidad en las
Cámaras de Comercio, creyendo erradamente
que ahora no es necesario llevarlos. Por otra
parte, para muchas personas es completamente desconocido el valor con el que deben
mencionar las acciones emitidas en el título
valor; por ello y para un mejor entendimiento,
presentamos en el artículo “Valor nominal y
comercial de las acciones es distinto”, donde
analizamos la diferencia entre estos valores,
cuál es el contenido de un título accionario y
los derechos que este le confiere a quien esté
registrado en libros como accionista.
Pasando a temas contables, el pasado 27
de julio se expidió la Resolución 560-004015
la cual precisa el valor con el que algunas
sociedades deben contribuir de manera obligatoria para el año 2012 a Supersociedades,
por esto en el artículo “Se establece la contribución del 2012 a Supersociedades” analizamos la disminución de la tarifa para el año
2012 (cuando la sociedad está en condicionesnormales), así como las fechas y formas de
pagar esta contribución. Del mismo modo
recordamos en “Prohibiciones del Código
de Comercio que no aplican a las sociedades
tipo S.A.S” que existen algunas diferencias
entre el manejo de las SAS y demás tipos de
sociedades; seis de estas excepciones están
establecidas en el Art. 38 de la Ley 1258 del
2008 y analizadas en este interesante artículo.
En el ámbito laboral y puesto que en varias ocasiones nos han llegado comentarios
sobre la negación por parte de las EPS de
afiliar al único accionista de una SAS en
“Accionista o Socio puede aparecer en PILA
como trabajador dependiente”, analizamos
lo que dispuso el Ministerio de la Protección
Social en su Concepto 133333. Y para evitar confusiones frente al tema de libranzas
establecidas en la Ley 1527 del 2012, en el
artículo “Libranza, no puede comprometer
prestaciones sociales” el autor nos recuerda
la prohibición de comprometer las prestaciones sociales para garantizar el pago por
los bienes o servicios adquiridos a crédito
Llegando al tema de estándares internacionales, en el artículo “Algunas microempresas
aplicarán NIIF” recordamos que el CTCP determinó en el nuevo documento de Direccionamiento Estratégico de julio del 2012, que
algunas microempresas tendrían que implementar NIIF ya que el hecho de pertenecer a
esta clasificación no es igual a tener ingresos
micro. Ademas en el editorial “CTCP emite
nuevo documento a discusión pública del proceso de convergencia hacia Estándares Internacionales” se revela que aunque la mayoría
de las personas critican el proceso de convergencia, pocos se atreven a opinar o hacer aportes aunque este organismo durante los últimos
años ha dejado documentos con este objetivo.
¿Qué esperas para dar tu punto de vista?
Por último, te recordamos que actualicese.com ha dispuesto de espacios importantes
para que estés en contacto directo con nosotros. Tiempo Real de lunes a jueves de 2:00 a
4:00 p.m. y todos los días en los Consultorios
En Línea con investigadores especializados a
partir de las 5:00 p.m.
septiembre de 2012/ actualicese.com3Breves
Se establece la contribución del 2012
a Supersociedades¿Qué estándares internacionales
aplicarán las cooperativas y
entidades sin ánimo de lucro?Aplazado hasta noviembre 2012
impedimento de restar en PILA
incapacidades y licenciashttp://actualice.se/86i9
[Estándares Internacionales]
El Direccionamiento Estratégico emitido
por el Consejo Técnico de la Contaduría
Pública el pasado 18 de julio de 2012,
establece unos delineamientos generales
sobre el estándar a aplicar; sin embargo,
ha realizado un primer avance sobre esta
inquietud.http://actualice.se/86kd
[Revisoría Fiscal y Auditoría]
Así lo contempla el Decreto 1627 de
julio 31 de 2012 con el cual se aplaza por
segunda vez la entrada en vigencia de los
cambios del Decreto 4023 de octubre de
2011. El primer aplazamiento se había
hecho con el Decreto 825 de abril de
2012.Estímulos aduaneros y tributarios
para colombianos que regresen del
exteriorPensión de sobrevivencia para hijos
estudiantes, nuevas condiciones Ley
1574 de 2012http://actualice.se/86j1
La Ley 1565 de julio 31 de 2012 contempla
exenciones de tributos aduaneros sobre sus
bienes y hasta del cuatro por mil a dineros
en efectivo, para los colombianos que
habiendo residido más de tres años en el
exterior decidan regresar al país.http://actualice.se/86l6
[Derecho Laboral]
Mayores de edad, que estudian y que
pretendan ser beneficiarios o mantenerse
con el derecho a la Pensión de
Sobrevivencia por estar estudiando, deben
cumplir con las nuevas condiciones que
impone la nueva Ley 1574 de 2012.¿Qué retos nos propone el proceso
de convergencia hacia NIIF? –
Parte 1 y 2Gobierno modifica la
reglamentación sobre el régimen de
precios de transferenciaPérdida, deterioro o hurto de un
CDT, trámite para duplicadohttp://actualice.se/86hz
El 18 de julio el CTCP presentó el
documento definitivo del primer semestre
de 2012: Direccionamiento Estratégico.
Recordemos que el CTCP fue designado
por la Ley 1314 de 2009 para proponer y
ejecutar el proceso de convergencia hacia
NIIF.http://actualice.se/86j5
El Decreto 1602 de julio 27 de 2012 ha
modificado cinco artículos del Decreto
4349 de diciembre de 2004 estableciendo
que ahora será obligatorio entregar todos
los años la documentación comprobatoria
sin tener que esperar a que primero la
DIAN la solicite.IASB actualizará la NIIF
para las pymesRetorno de colombianos residentes
en el exterior, desde noviembre
tendrán incentivosCasos en que los obligados a
declarar virtualmente lo pueden
hacer en papelhttp://actualice.se/86k5
Aquellos colombianos que están viviendo
en otros países tendrán unos beneficios por
retornar a Colombia. Se acaba de expedir
la Ley 1565 de 2012 y con ella se busca
que su retorno sea atractivo por tener tanto
beneficios tributarios como otros.http://actualice.se/86mi
De acuerdo con el Decreto 1791 de 2007,
actualmente serían cinco los casos en
que un obligado a declarar virtualmente
tendría que presentar sus declaraciones
en papel. Un punto importante para
quienes desde julio iniciaron por primera
vez con esta obligación.http://actualice.se/86ga
La contribución para el 2012 fue
fijada en la Resolución 560-004015 del
27 de julio del año 2012, la cual redujo el
monto de la contribución a cargo de las
sociedades en condiciones
normales de operación.Beneficios por registrar marcas e
http://actualice.se/86h0
[Derecho Comercial]
No sólo por motivos jurídicos sino
también comerciales, un producto que
tiene una marca reconocida es más
adquirido por el cliente final que aquellos
que no la tienen ya que genera confianza.
Evita que otros lo imiten y que exista
competencia desleal.http://actualice.se/86i5
El Comité de Estándares de Información
Financiera, IASB, ha tomado dos
importantes decisiones: continuar
el proceso de mejoramiento del
estándar para pymes y elaborar una
guía de implementación para las
microempresas.4actualicese.com / septiembre de 2012http://actualice.se/86l7
Si hay algo tortuoso e injusto es el
procedimiento jurídico que debemos
soportar para que el banco expida un
duplicado de un CDT que se nos pierde,
roban o deteriora, proceso que dura más
de 6 meses. Desde octubre, en 10 días se
logrará dicho duplicado.Pensión especial de vejez a padres
de hijos con discapacidad o
cotizante con discapacidad¿Cómo se consulta en el portal de la Hogar sustituto y comunitario,
DIAN si a los reportes de exógena
pagan servicios públicos como
les detectaron errores?
estrato 1http://actualice.se/86n7
La pensión de vejez tiene unos requisitos
tanto en el sistema público como en el
privado. Pero hay unas pensiones de vejez
que se conceden sin el cumplimiento de esos
requisitos, pues se da un trato preferencial
como es tener un hijo discapacitado o que el
cotizante sea discapacitado.http://actualice.se/86ok
A través del servicio “Consultar envíos
de solicitudes” es posible enterarse de
distintos tipos de errores, de forma que
la DIAN haya podido detectar a un
determinado reporte. En la página 28 de la
cartilla de la DIAN se mencionan algunos
errores que se deben tener en cuenta.¿Están los softwares contables
provisionando correctamente el
valor de los intereses a las cesantías
mensuales en contabilidad?¿Cuándo el Estado completa capital Mecanismo de Protección al
mínimo para poderse pensionar en Cesante, nueva propuesta del
Fondo Privado?
Ministerio de Trabajohttp://actualice.se/86ud
Los inmuebles donde operan hogares
comunitarios de bienestar y comunitarios
ya podrán pagar servicios públicos como
si fueran de estrato 1, sin importar su
clasificación real. Se acaba de expedir la
reglamentación a dicho beneficio y es de
aplicación inmediata.http://actualice.se/86os
Al cotizar a pensiones a través de un
Fondo Privado no importa la edad ni las
semanas cotizadas, sino un capital mínimo.
Si llegamos a la edad de 57 años mujeres y
62 hombres, y no tenemos dicho capital, el
Estado podría completarlo y así acceder a
una pensión mínima de vejez.http://actualice.se/86ss
[Laboral]
No se sabe si las cesantías que piden los
colombianos para vivienda son realmente
invertidas en esto. El Gobierno quiere
asegurarle un ahorro a las personas que
no tienen la costumbre de hacerlo y más
cuando se encuentren sin empleo.Arrendador no puede suspender
servicios públicos al arrendatario
morosoSegún la DIAN el número de
declarantes podría disminuir… por
culpa de la evasiónhttp://actualice.se/86qe
Hay arrendadores que usan como
mecanismo de presión, para cobrarle a
su inquilino moroso, la suspensión de
servicios públicos. Esto es ilegal pues la
empresa de servicios públicos debe contar
con el consentimiento del usuario, que es
quien vive en el inmueble.http://actualice.se/86kg
La evasión en impuesto de renta por
personas naturales podría alcanzar el
50%. Una mayor cultura del pago se
genera en la medida en que el Gobierno
y los territoriales cumplan sus funciones
de manera eficiente y transparente. En
conclusión, que el ciudadano vea obras.Socios, accionistas y propietarios,
¿cómo pueden convocar a una
reunión extraordinaria?Accionista o socio puede aparecer
en PILA como trabajador
dependiente¿Qué pasará con los impuestos al
implementar las NIIF?http://actualice.se/86o2
Si un grupo de propietarios de una P.H.
o socios, o accionistas de sociedades
mercantiles, quieren realizar una reunión
extraordinaria deben contar con un
número mínimo de asociados. En algunos
casos se hace por medio del representante
legal, Consejo de Administración o
Revisor Fiscal.http://actualice.se/86sm
Existen confusiones y arbitrariedades por
parte de algunas EPS que impiden que
un accionista aparezca como trabajador
dependiente de la empresa para la
afiliación y pago de seguridad social.
Según MinProtección Social esa es una
restricción inventada por las EPS.http://actualice.se/86nl
En muchas ocasiones al hacer auditoría al
valor provisionado en la contabilidad en
intereses a las cesantías no es el correcto
y se debe ajustar cada mes o cuando se
vaya a realizar la consolidación de las
prestaciones sociales.Valor nominal y comercial de las
acciones es distinto
http://actualice.se/86nu
El Código de Comercio establece que
el título accionario debe mencionar el
valor nominal de la acción, pero nunca
el comercial o intrínseco, pues este sólo
interesa al momento de negociarlas. A
pesar de ello, nunca se plasma su valor
comercial sobre el título.http://actualice.se/86vk
Siempre han existido diferencias fiscales y
contables ocasionadas por la metodología
al calcular tanto la Renta Líquida Gravable
para efectos impositivos como la Utilidad
Contable en materia financiera.septiembre de 2012/ actualicese.com5actualidad / Impuestos
Publicación: 13 de agosto de 2012¿Cómo se reflejan en la
declaración de renta las
operaciones de un leasing
habitacional?Actualmente cualquier tipo de
persona natural (asalariada, trabajador independiente, rentista
de capital) puede adquirir su vivienda
mediante un leasing habitacional, figura en la cual la persona toma en arrendamiento, pero con opción futura de
compra, una propiedad que le pertenece a la entidad financiera que la entrega en arrendamiento (ver los artículos
2.28.1.1.1 hasta 2.28.1.4.1 del Decreto
2555 de julio de 2010 los cuales reemplazaron al Decreto 1787 de junio de
Si la persona natural que está pagando los cánones de arrendamiento
de un leasing habitacional es una persona obligada a presentar declaración
de renta, en ese caso es importante tomar en cuenta los siguientes puntos.
Los leasing habitacionales son siempre leasing operativos
No importa a qué plazo se haya tomado el contrato de leasing habitacional, la norma del Art. 1 de la Ley 795
de enero de 2003 y el Art. 1 del Decreto
779 de marzo 2003 nos dicen que todos
los contratos de leasing habitacional se
toman como leasing operativo.
Eso significa, de acuerdo con el numeral 1 del Art. 127-1 del E.T., que la
persona no debe reflejar en sus activos
ni en sus pasivos fiscales el valor total
de la propiedad que queda mencionada
en el contrato de leasing. Esto último
6Las normas vigentes indican que al usar esta figura no
tendrían que reflejar sus activos el valor del inmueble
tomado bajo el leasing y que solo pueden deducir en su
declaración de renta una parte de los cánones pagados.
Además, el Estatuto establece tres opciones para el costo
de venta al inmueble si hacen uso de la opción de compra
y luego deciden venderlo.
solo se hace en los leasing que en lugar
de ser operativos sí puedan ser calificados como financieros (ver numeral 2
del Art. 127-1 del E.T. y el Art. 267-1
del E.T.).
Numeral 2 del Art. 127-1 del E.T
Los contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, en la parte que
correspondan a terreno, cualquiera que
sea su plazo; los contratos de “lease
back” o retroarriendo, cualquiera que
sea el activo fijo objeto de arrendamiento y el plazo de los mismos; y los
que versen sobre los bienes mencionados en el numeral anterior, pero cuyos
plazos sean inferiores a los allí establecidos; tendrán para efectos contables y
tributarios, el siguiente tratamiento:
a.	Al inicio del contrato, el arrendatario deberá registrar un activo y un
pasivo por el valor total del bien
objeto de arrendamiento. Esto es,
por una suma igual al valor presente de los cánones y opciones
de compra pactados, calculado a la
fecha de iniciación del contrato, y
a la tasa pactada en el mismo. La
suma registrada como pasivo por el
arrendatario, debe coincidir con la
registrada por el arrendador como
activo monetario, en la cuenta de
bienes dados en leasing. En el evento de que el arrendatario vaya a hacer uso del descuento del impuestoactualicese.com / septiembre de 2012a las ventas previsto en el artículo
258-1 del Estatuto Tributario, deberá reclasificar el activo en tal monto, para registrar el impuesto a las
ventas a descontar como un anticipo del impuesto de renta.
b.	El valor registrado en el activo
por el arrendatario, salvo la parte
que corresponda al impuesto a las
ventas que vaya a ser descontado,
tendrá la naturaleza de activo no
monetario, sometido a ajustes por
inflación. En el caso de que el bien
objeto de arrendamiento financiero
sea un activo depreciable o amortizable, el activo no monetario registrado por el arrendatario se depreciará o amortizará, utilizando las
mismas reglas y normas que se aplicarían si el bien arrendado fuera de
su propiedad, es decir, teniendo en
cuenta la vida útil del bien arrendado. En el caso de que el bien arrendado sea un activo no depreciable
o no amortizable, el arrendatario no
podrá depreciar el activo no monetario registrado en su contabilidad.
c.	Los cánones de arrendamiento causados a cargo del arrendatario, deberán descomponerse en la parte que
corresponda a abono a capital y la
parte que corresponda a intereses o
costo financiero. La parte correspondiente a abonos de capital, se cargará directamente contra el pasivo
registrado por el arrendatario, comoactualidad / Impuestosun menor valor de éste. La parte de
cada canon correspondiente a intereses o costo financiero, será un gasto
deducible para arrendatario.
Para los efectos de este literal, el
contrato debe estipular, tanto el valor del bien en el momento de su
celebración, incluyendo el impuesto sobre las ventas, como la parte
del valor de los cánones periódicos
pactados que corresponde a cada
uno de los conceptos de financiación y amortización de capital.
d.	Al momento de ejercer la opción
de compra, el valor pactado para
tal fin se cargará contra el pasivo
del arrendatario, debiendo quedar
éste en ceros. Cualquier diferencia
se ajustará contra los resultados del
ejercicio. En el evento de que el
arrendatario no ejerza la opción de
compra, se efectuarán los ajustes en
su renta y patrimonio, deduciendo
en la declaración de renta del año
en que haya finalizado el contrato,
la totalidad del saldo por depreciar
del activo no monetario registrado
por el arrendatario. Por su parte, el
arrendador hará los ajustes del caso.
e.	Los valores determinados de acuerdo con los literales anteriores, serán
utilizados por el arrendatario para:
declarar el valor patrimonial del activo; realizar el cálculo de la depreciación, cuando ella sea procedente;
aplicar los ajustes por inflación*;
determinar el saldo del pasivo y su
amortización; y, calcular el monto
de los costos financieros deducibles.
Artículo 267-1. Valor Patrimonial
De Los Bienes Adquiridos Por Leasing. <Artículo adicionado por el artículo 105 de la Ley 223 de 1995. El nuevo
texto es el siguiente:> En los contratos de
arrendamiento financiero o leasing con
opción de compra, los bienes deben ser
declarados por el arrendatario o usuario,
siguiendo las reglas previstas en el artículo 127-1 de este Estatuto, siempre que
el usuario o arrendatario este sometido al
procedimiento previsto en el numeral 2
de tal artículo.Solo pueden deducir en renta la parte de los intereses
Si el leasing habitacional es un
leasing operativo se diría que todo
el canon de arrendamiento mensual
pagado por la persona se vuelve un
gasto. Sin embargo, en su declaración
de renta no podría deducir la totalidad
de ese canon, ya que se trataría de un
gasto que no es necesario para la obtención de sus ingresos. (Ver Art. 107
Artículo 107. Las Expensas Necesarias son Deducibles. <Fuente original compilada: D. 2053/74 Art. 45>
Son deducibles las expensas realizadas
durante el año o período gravable en el
desarrollo de cualquier actividad productora de renta, siempre que tengan
relación de causalidad con las actividades productoras de renta y que sean
necesarias y proporcionadas de acuerdo
con cada actividad.
La necesidad y proporcionalidad
de las expensas debe determinarse con
criterio comercial, teniendo en cuenta las normalmente acostumbradas en
cada actividad y las limitaciones establecidas en los artículos siguientes.
Por tanto, el Art. 1 del Decreto 779
de 2003 indica que lo único que podrán tomar como gasto deducible será
la parte correspondiente a los intereses o financiación que se haya pagado en cada canon, y sin que el monto
final a deducir por el año fiscal supere los 1.200 UVT mencionados en el
Art. 119 del E.T. (actualmente 1.200 x
$26.049= $26.569.000).
De esa forma, tomar un contrato
de leasing habitacional tiene la misma
ventaja que haber sacado la propiedad
con un crédito hipotecario normal pues
le permiten deducir el mismo monto de
Lo que pasa al hacer uso de la opción
de compra y se piense luego vender
Si el leasing habitacional es un leasing operativo, y por tanto no se debereflejar ningún valor en sus activos
brutos fiscales, ayuda a que la persona natural no termine sumando tanto
patrimonio bruto con lo que se eleve
todos los años el tope de patrimonio
bruto que obliga a presentar declaración. Y a los que sí quedan obligados
a presentar declaración, les sirve para
que no se les eleve tanto la renta presuntiva.
Sin embargo y pensando hacia futuro, cuando la persona haga uso de
la opción de compra del bien y pase
a ser la dueña del inmueble, algunos
piensan que ese valor de la opción de
compra sería el único que le quedaría
en el activo y el único que podría usar
como costo de venta el día que llegue
a vender el inmueble, y con ello la utilidad en venta sería muy alta y el subsecuente impuesto de renta o ganancia
ocasional también sería alto.
Sobre ese punto es necesario recordar que el segundo inciso del Art.
71 del E.T. indica que tratándose de
bienes raíces adquiridos en un leasing
operativo, es permitido que la persona
en lugar de tratar la parte de capital de
todos los cánones como un gasto que
sería no deducible en su declaración de
renta, pueda irlos capitalizando en sus
activos cada año y obviamente con eso
tendrá mayor costo fiscal de venta el
día que lo llegue a vender.
Pero si con lo anterior se le aumenta mucho la renta presuntiva, le quedan
opciones como la del Art. 72 del E.T.
(que autoriza usar como costo de venta
el valor del avalúo catastral del año anterior al de la venta), y la del Art. 73 del
E.T. (que consagra que puede tomar el
costo de la adquisición, en este caso el
valor de la opción de compra, y aumentarlo con el factor respectivo que figure
en la tabla incluida en dicho artículo,
factores que son actualizados cada año
por el Gobierno (ver para el 2011 la actualización de esos factores en el Decreto 4908 de diciembre de 2011).
Para ver este artículo
en nuestra página,
captura este QR
O ve al siguiente link:
http://actualice.se/86mjseptiembre de 2012/ actualicese.com7actualidad / Impuestos
Publicación: 27 de agosto de 2012Toda nueva persona jurídica que nazca después
de diciembre de 2011 es declarante virtual
Así lo dispuso el Art. 3 de la
Resolución 12761 de 2011,
pues en la práctica todas las
nuevas personas jurídicas
se inscriben en el RUT con
la responsabilidad de estar
obligadas a presentar
declaraciones de retención
en la fuente. Además, no
solo quedaría obligada a
declarar virtualmente la
nueva persona jurídica,
sino también su propio
contador o revisor fiscal.En la Resolución 12761 de diciembre 9 de 2011 (que fue modificada
por la Resolución 019 de febrero
de 2012) se dispuso que todas las personas jurídicas existentes a esa fecha y
que estuvieran obligadas a presentar declaraciones de retenciones en la fuente
a la DIAN, se convertían por ese solo
hecho en nuevos obligados a declarar
virtualmente, pero que debían empezar a hacerlo solo con las declaraciones
tributarias que tuvieran vencimientos a
partir de julio de 2012 (ver Art. 1 numeral 14, y Art. 2 de la Resolución 12761).
Sin embargo, en el Art. 3 de la misma Resolución 12761 se dispuso que
todas las nuevas personas jurídicas
que nacieren después de la entrada en
vigencia de la Resolución 12761, si
estuvieren obligadas a presentar declaraciones de retención en la fuente, entraban automáticamente al universo de
los obligados a declarar virtualmente,
y en ese caso deberían hacerlo a partir del mes siguiente a aquel en el cual
practicasen su primera retención en la8fuente, sin importar si fuese a título de
renta, o de IVA, o de timbre. (Ver Art.
3, numeral 11).
Lo anterior implica que ahora,
cuando se inscriban nuevas personas
jurídicas en el RUT y en dicho RUT
figure al menos una de las responsabilidades “07” (agente de retención de
renta), o “08” (agente de retención de
timbre), o “09” (agente de retención de
IVA), esas nuevas personas jurídicas
quedarán también obligadas a presentar sus declaraciones en forma virtual
y empezarán a hacerlo después de que
practiquen su primera retención.
Por tanto, si por ejemplo una persona jurídica nace en agosto de 2012,
y su primera retención en la fuente la
practica en octubre de 2012, a partir
del mes de noviembre de 2012 (cuando
tendría que presentar la declaración de
retención del periodo octubre y la declaración de IVA del periodo septiembre-octubre), todas las declaraciones
tributarias que deba presentar lo hará
en forma virtual.actualicese.com / septiembre de 2012Téngase presente que para el caso
específico de la presentación de las declaraciones mensuales de retenciones
en la fuente, el artículo 606 del Estatuto (luego de ser modificado por la Ley
1430 de diciembre de 2010) indica que
la declaración mensual de retenciones
solo se presenta en los meses en que
haya valores para declarar (ya no se
presenta en ceros).
La firma digital se debe tramitar a
Si las nuevas personas jurídicas saben que quedarán obligadas a presentar sus declaraciones en forma virtual,
lo lógico es que en el mismo momento
en que se inscriban en el RUT soliciten de una vez la firma digital para su
representante legal y para el contador
o revisor fiscal que firmará las declaraciones.
Para ello, el representante y el contador o revisor deben tener su propio
RUT y en él debe figurarles la responsabilidad “22-suscribir declaracionesactualidad / Impuestosde terceros”. (Ver Art. 4 Resolución
12761).
La firma digital se solicita siempre
y cuando ese representante, o el contador, o revisor fiscal no tengan asignada la firma por razón de que ya estén
firmando en otros entes. La firma se
asigna por una sola vez a una persona
sin importar en cuántas empresas deba
Los propios representantes legales y
los contadores o revisores fiscales de
las nuevas personas jurídicas también quedan obligados a declarar
Antes dijimos que lo lógico es solicitar la firma digital en el momento enque se inscriba a la persona jurídica en
Y es así por cuanto la Resolución
12761 dispuso que es entonces cuando
al representante legal y al contador o
revisor que inscriban en el RUT de una
persona jurídica les nacerá la obligación de presentar virtualmente sus propias declaraciones que como personas
naturales puedan tener obligación de
presentar a la DIAN, y que empezarían
con aquellas que tengan vencimientos
después del mes en que los hayan nombrado como representante o contador
o revisor de una persona jurídica (ver
numeral 13 del Art. 3 de la Resolución
Si no solicitan la firma digital en elSeminario en líneaINSOLVENCIA DE PERSONAS NATURALES
Unidad 1NO COMERCIANTESBases normativa
18 de SeptiembreUnidad 2Procedimiento de
19 de SeptiembreUnidad 3Suscriptores
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y Planeación Financiera.Unidad 4Unidad 5Para ver este artículo
captura este QR25 Modelos FinancierosDesignación del conciliador
y aceptación del cargo.
Acreencias, subsistencia del
deudor desarrollo de la audiencia
21 de Septiembremismo momento en que están inscribiendo a la persona jurídica en el RUT,
y esperan hasta cuando tengan la necesidad de hacerlo para poder empezar
a presentar las declaraciones en forma
virtual, es importante saber que el Art.
3 del Decreto 1791 de 2007 da a entender que se debe solicitar por lo menos
tres días hábiles de anticipación, y luego que la DIAN la genere cada quien
debe activarla en el portal de la DIAN
antes de empezar a usarla.actualicese.comEl acuerdo de pago y sus efectos
25 de SeptiembreSolución de dudas via
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estos conocimientos.Unidad 6Cumplimiento del acuerdo
26 de SeptiembreUnidad 7Convalidación, liquidación patrimonial,
inventario y avalúo de bienes del deudor
27 de SeptiembreUnidad 8Audiencia, comerciantes en ley 1116 de 2006,
28 de Septiembreactualicese.com"El dinero y su valor en el tiempo" es una frase que
todos la hemos escuchado, pero las Finanzas ya
trascendieron, y en éstos tiempos de capitalismo
salvaje y apertura económica es necesario tener
buenas bases a la hora de preparar y analizar estados
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Publicación: 16 de agosto de 2012Valor nominal y comercial de
las acciones es distinto
El Código de Comercio establece que el título accionario
debe mencionar el valor nominal de la acción, pero nunca
el comercial o intrínseco, pues este sólo interesa al
momento de negociarlas. A pesar de ello, nunca se plasma
su valor comercial en el título.
En la acción se anota el valor nominal, sin importar el comercial o intrínseco
omo expresamente lo señala
el artículo 401, numeral 2 del
Código de Comercio, la ley
exige que se anote sobre el título valor el valor nominal esto es, el precio
que se asigna por acuerdo de las partes al momento de la constitución de
la sociedad o a través de una reforma
estatutaria durante el transcurso de la
vida social, a las partes alícuotas que
integran el capital social, las que a su
turno representan el valor del aporte
que cada asociado hace en el momento de la constitución o al momento de
efectuarse cualquier aumento de capital (Definición de la Supersociedades,
Concepto 220-059026 de 2012).
Es muy común, por ejemplo, ver
acciones cuyo valor nominal es de mil
pesos ($1.000), lo cual no significa que
su valor comercial o intrínseco que
puede ser 3, 10, 50, 200 veces más que
ese valor, deba aparecer en el título.
Igualmente, la empresa puede entrar
en crisis y eso disminuye el valor de la
acción, como también sucede cuando
esas acciones están en el mercado público de valores, sometidas al vaivén
Recuerde que en caso de cesión de
acciones, para que el nuevo accionista
puede exigir sus derechos es necesario
que esté inscrito en el libro de accionistas.C10Contenido del título accionario
El contenido del título accionario lo
establece el artículo 401 del Código de
Comercio. Veamos:cio establece los derechos que el propietario de acciones puede exigir a la
sociedad, siempre y cuando esté registrado en el libro de accionistas. Son
ellos:“Artículo 401. Contenido de los títulos. Los títulos se expedirán en series
continuas, con las firmas del representante legal y el secretario, y en ellos se
indicará:“Artículo 379. Derecho de los accionistas de la sociedad anónima. Cada
acción conferirá a su propietario los
siguientes derechos:1.	La denominación de la sociedad,
su domicilio principal, la notaría, número y fecha de la escritura
constitutiva, y la resolución de la
Superintendencia que autorizó su
funcionamiento (Esta autorización
es sólo para las empresas cuyas
actividades requieren autorización
previa de alguna entidad de control);
2.	La cantidad de acciones representadas en cada título, el valor nominal
de las mismas, si son ordinarias,
privilegiadas o de industria, si su
negociabilidad está limitada por el
derecho de preferencia y las condiciones para su ejercicio;
3.	Si son nominativas, el nombre completo de la persona en cuyo favor se
expiden, y
4.	Al dorso de los títulos de acciones
privilegiadas constarán los derechos inherentes a ellas.”1.	El de participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en ella;
2.	El de recibir una parte proporcional
de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto en
la ley o en los estatutos;
3.	El de negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el
derecho de preferencia en favor de
la sociedad o de los accionistas, o
4.	El de inspeccionar, libremente, los
libros y papeles sociales dentro de
los quince días hábiles anteriores a
las reuniones de la asamblea general en que se examinen los balances
5.	El de recibir una parte proporcional
de los activos sociales al tiempo de
la liquidación y una vez pagado el
pasivo externo de la sociedad.”Derechos que confiere el título al accionista registrado en el libro de accionistas
El artículo 379 del Código de Comer-actualicese.com / septiembre de 2012Para ver este artículo
http://actualice.se/86nuactualidad / Comercial
Publicación: 23 de agosto de 2012Libros de comercio
reconstruidos:
¿Cuándo se debe acudir a los mecanismos que establece
la legislación mercantil para la reconstrucción de libros
de comercio? ¿Qué tanto valor probatorio tienen frente a
litigios judiciales o conflictos tributarios contra la DIAN?Lo primero, no confundir la no obligación de registrarlos con no llevarlos
l Decreto Legislativo 019 de
2012, llamado popularmente Ley
Antitrámites, eliminó la obligación de registrar algunos libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
Pero el no tener que registrarlos es
muy distinto a no llevarlos. Sobre el
particular se pregunta: “¿Dónde registrar libros de contabilidad si el Decreto
Antitrámites dijo que no sería en las
Cámaras?”EReconstrucción de libros de comercio y contabilidad
El numeral 2 del artículo 19 del Código de Comercio establece que todo
comerciante tiene la obligación de
“inscribir en el registro mercantil todos
los libros respecto de los cuales la ley
exija esa formalidad”, lo que es concordante con el numeral 7 del artículo
28 del mismo Código de Comercio,
salvo los libros que ya no se registran
según la Ley Antitrámites, como antes
Asimismo, el Decreto 2649 de
1993, Art. 135, establece la obligación
de todas las personas que deban llevar
contabilidad, que a más de la denuncia por pérdida, extravío o destrucción
de alguno de los libros o papeles del
ente económico, los registros de ellos
deben reconstruirse dentro de los seis
(6) meses siguientes a la ocurrencia del“Artículo 70. Valor probatorio de
hecho y para ello debe tomarse como
base, entre otros, los informes de ter- libros y papeles en diferencias entre coceros y demás documentos que se con- merciantes Reglas. En las diferencias
que surjan entre comerciantes, el valor
sideren pertinentes.
probatorio de sus libros y papeles se
Efectos probatorios de libros recons- determinará según las siguientes reglas:
Respecto al valor probatorio de los 1.	Si los libros de ambas partes están
ajustados a las prescripciones legalibros reconstruidos, si estos se llevales y concuerdan entre sí, se deciban conforme a la ley, si la reconstrucdirá conforme al contenido de sus
ción de los nuevos libros o documentos
se ha efectuado conforme a la ley, agotando todos los medios posibles (es- 2.	Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley, pero sus asientos no
crituras públicas, notarías, registros en
concuerdan, se decidirá teniendo en
cámara de comercio, documentos encuenta que los libros y papeles de
tregados por proveedores, en juzgados,
comercio constituyen una confesión.
en la DIAN, etc.) y con ello se puede
inferir que la información reconstruida 3.	Si los libros de una de las partes no
están ajustados a la ley, se decidirá
es de la mayor precisión, debe tenerse
conforme a los de la contraparte que
como cierta. Así también lo señala la
los lleve debidamente, si aquélla no
Supersociedades en su Concepto 220aduce plena prueba que destruya o
127570 de noviembre 4 de 2011.
desvirtúe el contenido de tales libros.
Si alguien insiste que la información 4.	Si los libros de ambas partes no se
ajustan a las prescripciones legales,
reconstruida es inexacta, ¿qué se
se prescindirá totalmente de ellos y
solo se tomarán en cuenta las deEn caso que por algún motivo un
más pruebas allegadas al juicio.
particular o un ente público insista
en que la información reconstruida 5.	Si una de las partes lleva libros
ajustados a la ley y la otra no lleva
es inexacta, pero el comerciante que
contabilidad o no la presenta, se dereconstruyó defiende su labor, correscidirá conforme a los de aquélla, sin
ponderá a la justicia ordinaria, apliadmitir prueba en contrario.”
cando las reglas sobre diferencias en
libros de comercio entre comerciantes
que señala el artículo 70 del Código
de Comercio, decidir sobre su crediO ve al siguiente link:
http://actualice.se/86qm
septiembre de 2012/ actualicese.com 11actualidad / Contable
Publicación: 01 de agosto de 2012Se establece la contribución del
2012 a SupersociedadesLa contribución para
el 2012 fue fijada en
la Resolución 560004015 del 27 de julio
de 2012, la cual redujo
el 2011 el monto de la
contribución a cargo
de las sociedades en
de operación. El pago se
deberá realizar dentro
de los 20 días calendario
siguientes a la fecha de
expedición de la cuenta
de cobro, la cual se puede
consultar en una sección
especial del portal de la
Supersociedades.En acatamiento a lo indicado en
el Art. 121 de la Ley 1116 de diciembre de 2006 (norma que fue
modificada por el Art. 44 de la Ley
1429 de diciembre de 2010), la Supersociedades expidió su Resolución 560004015 de julio 27 de 2012 para definir
el monto de la contribución obligatoria
que por el año 2012 deberán efectuarle algunas sociedades y con la cual se
cubren en parte los gastos de funcionamiento de dicha entidad.
La obligación de efectuar dicha
contribución recae solamente sobre
las sociedades comerciales que actualmente se hallen en condiciones de
vigiladas o controladas por parte de la
Superintendencia de Sociedades, lo
que deja por fuera de la obligación a
todas las demás que se encuentran en
la categoría de simples inspeccionadas.
El monto de la contribución variará
según si la sociedad vigilada o controlada se halla en condiciones norma-Condición de la Sociedad12les de operación o si se encuentra en
periodo preoperativo, o concordato, o
reorganización empresarial (Ley 1116
de 2006), o en acuerdo de reestructuración (Ley 550 de 1999), o en liquidación.
Disminuyó la tarifa para las sociedades en condiciones normales de operación
Para definir la contribución del año
2012, las tarifas que se fijaron en la
Resolución 560-004015 de 2012 son
básicamente las mismas que se usaron
en el caso de la contribución del año
2011 (ver Resolución 560-003237 de
junio 2 de 2011), con la novedad de
que la tarifa aplicable a las sociedades
en condiciones normales de operación
fue la única que se redujo (pues pasó
de 16 centavos por cada mil pesos de
activos totales a solo 15 centavos por
cada mil pesos).
Las tarifas que se utilizarán para la
contribución del 2012 son las siguientes:Tarifa que aplicaránSociedades en condiciones normales de
operaciónQuince (15) centavos por cada mil pesos ($1.000) de activos totales
(es decir, un 0,015%)Sociedades en estado preoperativoCinco (5) centavos por cada mil pesos ($1.000) de los activos totales
(es decir, un 0,005%)Sociedades en reorganización empresarial
(Ley 1116 de 2006)Tres (3) centavos por cada mil pesos ($1.000) de los activos totales
(es decir, un 0,003%)Sociedades en acuerdo de reestructuración
(Ley 550 de 1999)Tres (3) centavos por cada mil pesos ($1.000) de los activos totales
(es decir, un 0,003%)Sociedades en concordatoUn (1) centavo por cada mil pesos ($1.000) de los activos totales
(es decir, un 0,001%)Sociedades en liquidaciónUn (1) centavo por cada mil pesos ($1.000) de los activos totales
(es decir, un 0,001%)actualicese.com / septiembre de 2012actualidad / ContableBase sobre la cual se aplican las tarifas y cálculo del valor máximo y
mínimo de la contribución
Según lo indica la Resolución
560-004015, la base sobre la cual se
han de aplicar las distintas tarifas de
contribución que en ella se mencionan estará conformada por los activos totales contables de la sociedad
a diciembre 31 de 2011 o del último
balance general con corte a diciembre
31 que repose en los archivos de la
Al respecto, debe recordarse que
según el artículo 121 de la Ley 1116 de
2006, si después de que la Supersociedades calcula la contribución utilizando un balance que no era el más reciente la sociedad envía justamente el más
reciente, la Supersociedades tendrá
que reliquidar la contribución cobrando o devolviendo el mayor o menor valor de contribución respectivo.
En todos los casos, tanto las sociedades en etapas especiales de operación como las que están en condicionesnormales de operación, el monto de la
contribución que liquide cada sociedad no podrá ser inferior a un salario
mínimo mensual vigente ($566.700),
pero tampoco deberá ser superior a
$709.850.000 (esta última cifra se obtiene de aplicar el 1% al monto total de
contribuciones que se estimó llegará a
recibir por el 2012 la Supersociedades;
véase los considerandos cuarto y quinto de la Resolución).
Fecha para pagar la contribución
del 2012 y forma de hacerlo
En el artículo 3 de la Resolución
560-003237 se menciona que la contribución del 2011 se tendrá que cancelar
en una sola cuota, la cual vencerá dentro de los 20 días calendario siguientes
a la fecha de expedición de la cuenta
de cobro que hará llegar la Supersociedades.
Al respecto, podemos entender que
en este año 2012 se procederá de la
misma forma en que se procedió durante el 2011 cuando la Supersocieda-des publicó un aviso especial el 14 de
junio en el que se indicó que al visitar
la sección “Estado de cuenta y pago”
del portal de Internet de la entidad se
podría conocer la respectiva cuenta de
cobro y que allí mismo, usando solamente canales virtuales, se tendría que
hacer el respectivo pago.
El no pago oportuno originará los
respectivos intereses de mora calculados de la misma forma en que se
calculan los intereses de mora para
efectos del impuesto de renta y complementarios.
Además, es importante tener presente que el gasto que se origine por
estas contribuciones sí puede ser incluido por las sociedades como un
gasto deducible en sus declaraciones
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Reconocimiento y medición de pasivos y
patrimonio e ingresosUnidad 4Presentación de estados financieros e Impuesto
a las gananciasUnidad 5Estados financieros consolidados y combinados,
Transición a la NIIF para PYMESseptiembre de 2012/ actualicese.com 13actualidad / Contable
Publicación: 15 de agosto de 2012Prohibiciones del Código de Comercio que no
aplican a las sociedades tipo S.A.S.
El Artículo 38 de la Ley 1258
de 2008 estableció que seis
contenidas en el Código de
Comercio no aplicarían a las
sociedades tipo S.A.S. Ese
tipo de prohibiciones son las
intenta detectar la
Supersociedades a través
del informe de Prácticas
Empresariales.Entre las múltiples diferencias jurídicas que tienen las Sociedades
por Acciones simplificadas-SAS
con las demás formas societarias, es
importante destacar la establecida en
el artículo 38 de la Ley 1258 de 2008
que dispuso lo siguiente:“Artículo 38. Supresión de Prohibiciones. Las prohibiciones contenidas
en los artículos 155, 185, 202, 404, 435
y 454 del Código de Comercio no se
les aplicarán a las sociedades por acciones simplificadas, a menos que en
los estatutos se disponga lo contrario.
Veamos, entonces, directamente en
el Código de Comercio cuáles son esas
prohibiciones que no aplicarían a una
sociedad tipo SAS (siempre y cuando
en los estatutos de la SAS no se diga
lo contrario). Recordemos que muchas
de estas prohibiciones son las que la
propia Supersociedades intenta detectar en las sociedades cuando cada año
las obliga a elaborar lo que se conoce
como el informe de “Prácticas Empresariales”.“Artículo 155. Mayoría para la
aprobación de distribución de utilidades. Artículo subrogado por el artículo 240 de la Ley 222 de 1995. El
nuevo texto establecido por el artículo
240 mencionado es el siguiente: Salvo
que en los estatutos se fijare una mayoría decisoria superior, la distribución
de utilidades la aprobará la asamblea
o junta de socios con el voto favorable de un número plural de socios que
representen, cuando menos, el 78% de
las acciones, cuotas o partes de interés
representadas en la reunión.
Cuando no se obtenga la mayoría
prevista en el inciso anterior, deberá
distribuirse por los menos el 50% de
las utilidades líquidas o del saldo de las
mismas, si tuviere que enjugar pérdidas de ejercicios anteriores.”Es lógico que esta prohibición no
se aplique a las SAS pues la Ley 1258
les permite funcionar con un único accionista, caso en el cual no se podría
cumplir lo indicado en la primera parte
del Art. 155 del Código de Comercio
cuando se refiere a los votos de un número “plural” de socios.
Así que en las SAS, sin importar si
No tienen que cumplir con una ma- son de uno o varios accionistas, la deyoría de accionistas que aprueben la cisión de reparto de utilidades se puede establecer bajo reglas distintas a las
El Art. 155 del Código de Comer- que ordena este artículo del Código de
Comercio (tomando en cuenta también
cio menciona lo siguiente:
14actualicese.com / septiembre de 2012lo que dice el segundo inciso del art. 28
de la Ley 1258).
Además, esta prohibición del Art.
155 del Código de Comecio se complementa con la contenida en el Art.
455 del mismo Código.
Administradores y empleados sí
pueden representar las acciones de
otros en las asambleas
“Artículo 185. Incompatibilidad
de administradores y empleados.
Salvo los casos de representación legal, los administradores y empleados
de la sociedad no podrán representar
en las reuniones de la asamblea o junta
de socios acciones distintas de las propias, mientras estén en ejercicio de sus
cargos, ni sustituir los poderes que se
les confieran.
Tampoco podrán votar los balances
y cuentas de fin de ejercicio ni las de la
liquidación.”
Así que un administrador de la
SAS sí puede representar en la asamblea las acciones o cuotas de otros
accionistas y no solo las propias. Recordemos que el parágrafo del Art. 17
de la Ley 1258 permite que si la SAS
es de un único accionista, este puedeactualidad / Contabletambién ser al mismo tiempo su admi- cio de sus cargos, sino cuando se trate
nistrador.
de operaciones ajenas a motivos de
especulación y con autorización de la
Una misma persona puede figurar junta directiva, otorgada con el voto
en más de cinco juntas directivas
favorable de las dos terceras partes de
El Art. 202 del Código de Comer- sus miembros, excluido el del solicicio establece:
tante, o de la asamblea general, con el
voto favorable de la mayoría ordinaria
Artículo 202. Limitaciones a prevista en los estatutos, excluido el
cargos directivos en sociedades del solicitante.
por acciones. En las sociedades por
Los administradores que infrinjan
acciones, ninguna persona podrá ser esta prohibición serán sancionados con
designada ni ejercer, en forma simul- multas hasta de cincuenta mil pesos
tánea, un cargo directivo en más de que impondrá la Superintendencia de
cinco juntas, siempre que los hubiere Sociedades, de oficio o a petición de
cualquier persona y, además, con la
La Superintendencia de Sociedades pérdida del cargo.”
sancionará con multa hasta de diez mil
pesos la infracción a este artículo, sin
Sobre este punto, debe recordarse
perjuicio de declarar la vacancia de los que los artículos 13 a 15, y el Art. 24,
cargos que excedieren del número an- de la Ley 1258 de 2008 establecen altedicho.
gunas pautas especiales sobre lo que
Lo dispuesto en este artículo se se puede aplicar en las SAS para los
aplicará también cuando se trate de so- procesos de adquisición o negociación
ciedades matrices y sus subordinadas, de acciones
o de estas entre sí.
Si tienen junta directiva, la mayoría
Así que una misma persona sí podrá de sus miembros pueden tener paaceptar ser miembro al mismo tiempo rentesco
de más de cinco juntas directivas de
El Art. 435 del Código de Comersociedades por acciones simplificadas. cio establece lo siguiente:
Al respecto, recuérdese que el Art. 25
de la Ley 1258 de 2008 establece que
“Artículo 435. Prohibición en las
las SAS pueden funcionar sin la obli- juntas directivas de mayorías congación de tener nombrada una Junta formadas por personas por parenDirectiva. Además, la multa que se tesco-excepciones. No podrá haber
menciona en el Art. 202 se debe enten- en las juntas directivas una mayoría
der actualizada con lo indicado en el cualquiera formada con personas liArt. 86 de la Ley 223 de 1995.
gadas entre sí por matrimonio, o por
parentesco dentro del tercer grado
Los administradores pueden adqui- de consanguinidad o segundo de afirir o enajenar acciones de la socie- nidad, o primero civil, excepto en
las sociedades reconocidas como de
El Art. 404 del Código de Comer- familia. Si se eligiere una junta concio dispone:
trariando esta disposición, no podrá
actuar y continuará ejerciendo sus
“Artículo 404. Prohibición a los funciones la junta anterior, que conadministradores de enajenar o ad- vocará inmediatamente a la asamblea
quirir acciones - sanciones. Los ad- para nueva elección.
ministradores de la sociedad no podrán
Carecerán de toda eficacia las deni por sí ni por interpuesta persona, cisiones adoptadas por la junta con el
enajenar o adquirir acciones de la mis- voto de una mayoría que contraviniere
ma sociedad mientras estén en ejerci- lo dispuesto en este artículo.”En este punto recordemos que el
Art. 25 de la Ley 1258 de 2008 establece que las SAS pueden funcionar sin
la obligación de tener nombrada una
Junta Directiva. Pero cuando decidan
tenerla, no aplicará esta prohibición
No están obligadas a distribuir el
70% de sus utilidades
El Art. 454 del Código de Comercio establece lo siguiente:
Artículo 454. Incremento en el
porcentaje de distribución de utilidades en la sociedad anónima. Si la
suma de las reservas legal, estatutarias
y ocasionales excediere del ciento por
ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio de utilidades líquidas
que deberá repartir la sociedad conforme al artículo 155, se elevará al setenta
Como ya se dijo en el comentario a la prohibición del Art. 155 del
Código, las SAS, sin importar si son
de uno o varios accionistas, pueden
tomar sus decisiones de reparto de
utilidades con reglas distintas a lo que
ordenan los Art. 155 y 454 del Código
de Comercio.Para ver este artículo
http://actualice.se/86ndseptiembre de 2012/ actualicese.com 15actualidad / Estandarización
Publicación: 17 de agosto de 2012Algunas microempresas aplicarán NIIFEn junio 29 de 2011 publicamos un
editorial basado en el Direccionamiento Estratégico, emitido por
el CTCP, en el cual dábamos a conocer
que las microempresas e incluso las
pequeñas empresas no iban a aplicar
NIIF. Hoy, un año después, comunicamos que el CTCP ha determinado que
algunas microempresas también aplicarán NIIF.
Recordemos que este estándar local
empieza su aplicación a partir de enero
1 de 2013, considerado como el año de
transición y el 2014 de aplicación plena. Según el Direccionamiento Estratégico emitido por el CTCP y su plan
de trabajo, los decretos reglamentarios
de la Ley 1314/2009 que determinarán
el marco normativo para el Grupo 1 y 3
El CTCP determinó en serán promulgados en el último trimestre de 2012.de información financiera y por ello
deben preparar estados financieros
que les permitan conocer su situación
financiera y evaluar el rendimiento
de los resultados obtenidos. Las microempresas no pueden ser discriminadas financieramente, por el contrario,
se les debe dar impulso y seguimiento
para que asciendan estructuralmente a
Las microempresas que le han
apuntado a la formalidad han encontrado una herramienta efectiva para su
crecimiento organizacional, administrativo y financiero. Así lo ha concluido el organismo de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo
UNCTAD (United Nations Conference
on Trade and Development) que propuso el estándar contable denominado
ISAR.¿Por qué el CTCP cambió de opinión?
Aparentemente o de manera desprevenida podríamos pensar que esta
nueva circunstancia es un cambio de
opinión; sin embargo, consideramos
que es el resultado de analizar las cifras
financieras y realidad económica de estas empresas, dado que microempresa
no es sinónimo de ingresos micros.
Cuando hablamos de microempresa nos estamos refiriendo a personas
naturales o jurídicas que poseen activos inferiores a 500 SMMLV ($283
millones), lo cual no significa que sus
ingresos también son pequeños; por
el contrario, existen muchas de ellas
cuyos ingresos son representativos y
requieren de un estándar más riguroso
que vaya más allá de una contabilidad
simplificada.Las microempresas también tendrán que llevar contabilidad
No se debe minimizar el impacto
para este grupo de empresas solo por
el hecho de ser micros, ya que deben
tener en cuenta lo siguiente:el nuevo documento
Estratégico que algunas
microempresas tendrán que
implementar las NIIF ya
que este tipo de empresa
ingresos micro.Para ver este artículo
http://actualice.se/86og16Internacionalmente las microempresas requieren de información financiera
Como cualquier empresa las microempresas requieren del análisisactualicese.com / septiembre de 20121.	Llevar contabilidad simplificada.
2.	Emitir estados financieros y revelaciones abreviados.
3.	Aplicar aseguramiento de la información de nivel moderado y
4.	Utilizar las ONI (Otras Normas de
Información – soportes, documentos reportes).
¿Cada Grupo aplicará un estándar
Algunos consideran que el cambio
del Decreto 2649/93 solo es hacia las
NIIF; sin embargo, se ha considerado
por parte del CTCP, que las microempresas deben manejar un estándar distinto, es decir, algo menos complejo
y más sencillo para este grupo de empresas:
En este orden de ideas tenemos:actualidad / Estandarización5.	Grupo 1: Aplicará NIIF Plenas.
ference on Trade and Development).
6.	Grupo 2: Aplicará NIIF para las •	También se tuvo en cuenta el DePymes.
creto 2649/93.
7.	Grupo 3: Aplicará Contabilidad
El objetivo es establecer un conjunto normativo muy básico con el fin
¿Quiénes aplicarán Contabilidad de que cuando la entidad (microemSimplificada?
presa) crezca y se desarrolle, es decir,
Aunque la definición de microem- pase del Grupo 3 al 2, pueda realizar
presa todavía genera controversia le- su transición hacia la NIIF para las
gal, deseamos presentar al menos los Pymes.
requisitos que ha planteado el documento del CTCP denominado “Direc- ¿Cómo es la estructura de la Contacionamiento Estratégico” para la apli- bilidad Simplificada?
cación de este estándar:
Al igual que la NIIF para las Pymes,
el marco normativo de las microem•	Empresas con máximo 10 emplea- presas, denominado contabilidad simdos.
plificada, tiene su propia estructura la
•	Empresas con activos inferiores a cual está organizada en 15 capítulos a
500 SMMLV (hoy $283.350.000). saber:
Este valor prima sobre el número
de empleados de la microempresa 1.	Microempresas.
en caso de que supere los 10 em- 2.	Conceptos y principios generales.
3.	Presentación de estados financie•	Todos los pertenecientes al Régiros.
men Simplificado (artículo 499 del 4.	Balance general.
Estatuto Tributario).
5.	Estado de resultados.
•	Ingresos inferiores a 6.000 SMMLV 6.	Inversiones.
(hoy $3.400.200.000).
7.	Cuentas por cobrar.
8.	Inventarios.
Cuando mencionamos el término 9.	Propiedades, planta y equipo.
“empresas o entidades” hacemos refe- 10.	Obligaciones financieras y cuentas
rencia a personas naturales y jurídicas.
11.	Obligaciones laborales.
¿La Contabilidad Simplificada se 12.	Ingresos.
basa en las NIIF?
13.	Arrendamientos.
Según el documento propuesto por 14.	Entes económicos en etapa de forel CTCP, el cual deberá ser formalimalización.
zado a través de los Ministerios de 15.	Transición a la norma para las miHacienda y Crédito Público (CTCP)
croempresas.
y de Comercio Industria y Turismo
(MCIT), la contabilidad simplificada ¿Las microempresas utilizarán conse fundamenta en los siguientes están- tabilidad de causación o caja?
El CTCP ha concluido y propuesto
que las microempresas deberán utili•	La NIIF para las Pymes (emitido zar únicamente contabilidad de caupor IASB).
sación o devengo, a pesar de que los
•	Las ISAR (International Standars estándares ISAR recomiendan manejar
of Accounting and Reporting). Una contabilidad de caja durante el inicio
propuesta de la Naciones Unidas de operaciones de una microempresa,
para la transparencia de los negocios para luego pasar a la contabilidad de
conformada en un grupo denomina- causación.
do UNCTAD (United Nations ConLos argumentos de ISAR para pro-poner la contabilidad de caja se basan
en que una empresa de este tipo necesita en sus inicios la mayor facilidad
posible para su manejo, al punto que
propone el flujo de caja como la principal herramienta de gestión, mucho más
efectiva que los estados financieros.
Lo anterior no impide que una vez la
empresa vaya tomando forma, traslade
el registro de sus operaciones hacia el
Las microempresas también tendrán que llevar contabilidad.
•	Llevar contabilidad simplificada.
•	Emitir estados financieros y revelaciones abreviados.
•	Aplicar aseguramiento de la información de nivel moderado y
•	Utilizar las ONI (Otras Normas de
Información – soportes, documentos, reportes).
¿El Régimen Simplificado llevaría
La contabilidad siempre ha sido
obligatoria para todo comerciante y el
régimen simplificado no es la excepción; sin embargo, la legislación tributaria ha creado una exigencia menos
formal denominada “Libro Fiscal de
Operaciones Diarias”, lo que ha ocasionado que “casi ninguno” maneje
contabilidad. Incluso me atrevería a
asegurar que ni siquiera llevan registro
formal alguno.
El régimen simplificado para efectos tributarios no está obligado a llevar
contabilidad, pero sí está obligado para
los demás efectos legales. Recordemos
que el Código de Comercio determina
que la contabilidad llevada en debida
forma sirve de prueba de los hechos
económicos ocurridos.
El microempresario puede enfrentar situaciones de índole comercial,
laboral o civil que requieran de una
formalidad que vaya más allá del libro
fiscal.septiembre de 2012/ actualicese.com 17actualidad / Estandarización
Publicación: 10 de agosto de 2012CTCP emite nuevo documento a discusión
pública del proceso de convergencia hacia
critican el proceso de
convergencia hacia
Estándares Internacionales,
pocos se atreven a opinar
o hacer aportes. Durante
estos últimos dos años se
han dejado a consideración
de la conformidad varios
documentos en la página
del Consejo Técnico; incluso
encuentra en discusión
pública uno titulado
“Propuesta de normas
para discusión pública”.
¿Qué esperas para hacer tu
aporte?El CTCP desde diciembre de 2010
ha dejado varios documentos a
discusión de la comunidad contable, para que todos los que consideremos pertinente hacerlo realicemos
aportes, críticas o simplemente ratificar la postura de los planteamientos
fruto de decisiones del Consejo.
Durante estos últimos dos años se
han dejado a consideración de los interesados varios documentos en la página
del Consejo Técnico; incluso en estos
momentos se encuentra en discusión
pública el documento denominado “Propuesta de normas para discusión pública” del 23 de julio / 2012.
Si bien muchos se rasgan las vestiduras, la realidad es que muchos de
ellos nunca han hecho un solo aporte y
mucho menos críticas constructivas, tal
como lo han expresado en innumerables
ocasiones los miembros del CTCP en
diversos simposios a lo largo del país.
No solo ha participado la comunidad
académica en las discusiones sino gru-18pos de estudio, profesionales independientes, entidades privadas, agremiaciones e incluso estudiantes.
El CTCP sí ha tenido en cuenta los
Posiblemente, para extrañeza de muchos, el CTCP sí ha tenido en cuenta los
aportes de quienes hemos participado.
Esto lo confirma el último documento
emitido por dicho consejo denominado “Bases de Conclusiones”. En este
se pueden observar las citas de varios
aportes realizados por distintos profesionales y agremiaciones del país.
El CTCP ha dejado a discusión un
Como lo habíamos manifestado, el
CTCP ha dejado a consideración de
todos aquellos que por algún motivo
deseen realizar aportes y críticas constructivas, un documento que es el fruto
de la madurez de este proceso:
“El CTCP propone que las entidades del grupo 1, y las del grupo 2 que
así lo decidan, apliquen los Estándares
Internacionales de Contabilidad e Información Financiera sin modificaciones, manteniendo su contenido original
sin adaptaciones, desviaciones, adiciones ni excepciones técnicas; hacerlo de
otra manera podría generar conflictos
con respecto a la comparabilidad de la
información financiera y esto iría en
contra del propósito de homogeneidad
global de las mismas…”
1.	Los estándares e interpretaciones
señalados en este documento han
sido desarrollados por el IASB para
su aplicación universal. ¿Usted cree
que, independientemente de este
hecho, uno o más estándares e interpretaciones o parte de ellos contienen requerimientos que resultarían
ineficaces o inapropiados si se apli-actualicese.com / septiembre de 2012caran en Colombia? Si su respuesta
es afirmativa, por favor señale los
aspectos o circunstancias que los hacen inadecuados para las entidades
colombianas y adjunte su propuesta
y el soporte técnico.
2.	El CTCP propondrá a las autoridades de regulación que emitan principios, normas, interpretaciones y
guías de contabilidad e información
financiera. ¿Usted considera necesario emitir interpretaciones y/o guías
adicionales a las emitidas por IASB
para la aplicación o entendimiento
de alguna NIIF o NIC? Por favor,
especifique el estándar y el tema en
particular en el cual surge la necesidad de la guía de aplicación adicional o de interpretación.
3.	¿Considera necesaria alguna excepción adicional a las contempladas
en la NIIF 1 para la aplicación por
primera vez de los estándares internacionales de contabilidad por parte
de las entidades colombianas? Si su
respuesta es afirmativa, por favor especifique las excepciones adicionales requeridas y sustente el por qué
es necesaria dicha excepción.
4.	¿Usted considera que alguno de los
estándares o interpretaciones a que
hace referencia este documento
podrían ir en contra de alguna disposición legal colombiana? Si su
respuesta es afirmativa, por favor
señale los aspectos o temas que podrían ir en contra de la disposición
legal, debidamente sustentados y adjunte una propuesta alternativa junto
con el soporte técnico.
¡Te invitamos a participar si lo
consideras conveniente!
http://actualice.se/86m4actualidad / Laboral
Publicación: 28 de agosto de 2012Accionista o socio puede aparecer en PILA
como trabajador dependienteSocios o accionistas de una persona
jurídica si pueden ser vinculados
como dependientes en la seguridad
anto el Código de Comercio, que
regla las sociedades mercantiles,
como la Ley 1258 que dio nacimiento a la Sociedad por Acciones
Simplificadas –SAS-, son claros al
definir que la sociedad mercantil (persona jurídica) es un ente autónomo de
De tal manera que al ser la sociedad
una nueva persona jurídica, es ésta la
que adquiere la calidad de empleador
y como tal, puede afiliar como dependiente en la seguridad social a quien
quiera, bien sea a un trabajador o a un
socio o accionista.
Lo anterior se puede ver en concepto reciente del Minprotección Social 133333 del 26 de junio de 2012,
con ocasión de consulta que se le elevó por la negativa de una EPS de no
querer afiliar a su accionista único de
una SAS, con el argumento de que no
lo podía afiliar como dependiente sino
que tenía que ser como independiente. Por lo anterior, el Minprotección
Social reiteró que la persona jurídica
es un ente distinto de quienes la componen y por ello manifestó que sí se
podía afiliar como dependientes a sus
socios o accionistas:TSiempre ha existido
una confusión y de paso
arbitrariedades por parte
de algunas EPS, que
impiden que un accionista
aparezca como trabajador
para la afiliación y pago de
seguridad social. Según el
Minprotección Social, esa
es una restricción que se la
inventaron las EPS.“Al respecto, esta Dirección considera que es perfectamente válido que
el único socio que constituyó la Sociedad por Acciones Simplificada — SAS
puede estar vinculado laboralmentecon tal sociedad (persona jurídica), lo
cual conlleva que ese trabajador debe
cotizar como dependiente en materia
[…] Ahora bien, frente al tema objeto de consulta, debe señalarse que
desconocemos cual es el argumento
que expone la EPS Coomeva para negar la afiliación; no obstante, lo que sí
debe quedar claro es que no hay normativa que expresamente impida la
afiliación a la seguridad social respecto
de quien ha constituido una sociedad
por acciones simplificada como trabajador dependiente a la luz de la Ley
1258 de 2008.”
Empleador persona natural debe
vincularse como independiente a seguridad social y aparte a sus trabajadores
Si una persona natural tiene subordinados, a éstos debe vincularlos a
seguridad social como dependientes,
pero si ese mismo empleador, persona
natural, se va afiliar a seguridad social
debe hacerlo como independiente y
tendrá que hacerlo en otra planilla. En
otras palabras, tendrá que diligenciar
dos PILA, una para sus trabajadores,
en la cual aparecerá como empleador,
y otra planilla en la que aparecerá autopagando su seguridad social como independiente.
http://actualice.se/86smseptiembre de 2012/ actualicese.com 19actualidad / Laboral
Publicación: 07 de agosto de 2012Libranza, no puede
comprometer prestaciones
socialesCon la expedición de
la Ley 1527 de 2012
adquirir toda clase de
bienes y servicios y
garantizar su pago con
su salario, pero jamás
sociales, pero los bancos
siguen insistiendo en
que el trabajador las
comprometa pese a que
es ilegal.Para ver este artículo
http://actualice.se/86k420Ley 1527 de 2012 prohíbe comprometer las prestaciones sociales para
ser descontadas por libranza
n buena hora, el Presidente de
la República antes de sancionar
la Ley de Libranzas objetó todo
lo referente a prestaciones sociales
(cesantías y primas) y de esa manera
estableció que el trabajador no podía
comprometer sus prestaciones sociales para pagar mediante el sistema de
libranza obligaciones de cualquier naturaleza.
La razón de dichas objeciones es
que si el trabajador compromete sus
cesantías, por ejemplo, se desnaturaliza su uso, pues la Ley 50 de 1990
y otras leyes han establecido que las
cesantías tienen una finalidad establecida en la Ley, que las destina a vivienda (compra, mejora y liberación),
o para cubrir necesidades de estudio
o enfrentar el desempleo. Y permitir
que el trabajador pueda comprometer
mediante libranza sus prestaciones
sociales, seria autorizarlo a pagar con
sus cesantías unas siliconas a crédito,
la compra de una moto, un viaje de
placer, un crédito bancario, un televisor financiado, etc.
De tal manera que dichas objeciones fueron aceptadas por el Congreso
de la República, quien modificó el proyecto de ley y eliminó todas las expresiones relacionadas con prestaciones
sociales y cesantías.Eactualicese.com / septiembre de 2012Bancos quieren desconocer la prohibición de comprometer prestaciones
Hemos tenido conocimiento que
varias entidades bancarias han pretendido que el trabajador firme una autorización de descuento diseñado por
ellos, para radicar ante su empleador,
en el cual dice que compromete el
pago del crédito no sólo con su salario sino también con sus prestaciones
sociales y como ya advertimos, esto
¿Qué pasa si la orden de descuento
menciona las prestaciones sociales?
Si bien el empleador está obligado
a realizar los descuentos que ordene
el trabajador mediante el sistema de
libranza, el empleador se puede negar justificadamente a recibir dicha
orden hasta tanto se elimine de dicho
formato las expresiones “prestaciones
sociales”, “cesantías” o “primas”.
“Ley 1527 de 2012.
Artículo 6°. Obligaciones del empleador o entidad pagadora. […] El
empleador o entidad pagadora no podrá negarse injustificadamente a la
suscripción de dicho acuerdo. …”
Como observamos, si la autorización de descuento del trabajador menciona las prestaciones sociales, será
justificada la negativa del empleador a
recibir la orden hasta que no se elimine dichas expresiones mencionadas.actualidad / LaboralPalabras eliminadas del Proyecto de
Veamos el proyecto de ley con las
expresiones eliminadas por el Congreso y cómo quedó definitivamente la
Ley 1527 de 2012 de Libranza:
Artículo 1°. Objeto de la libranza
o descuento directo. Cualquier persona natural asalariada, contratada por
prestación de servicios, asociada a una
cooperativa o precooperativa, afiliado
a un fondo administrador de cesantías
fondo de empleados o pensionada,
podrá adquirir productos y servicios
financieros o bienes y servicios de
cualquier naturaleza, acreditados con
su salario, sus pagos u honorarios, sus
prestaciones sociales de carácter económico o su pensión, siempre que medie autorización expresa de descuento
dada al empleador o entidad pagadora, quien en virtud de la suscripción
de la libranza o descuento directo
otorgada por el asalariado, contratista
o pensionado, estará obligado a girar
los recursos directamente a la entidad
Artículo 2°. Definiciones aplicables a los productos y servicios financieros adquiridos mediante libranza o
descuento directo. Las siguientes definiciones se observarán para los efectos de aplicación de la presente ley:
Libranza o descuento directo. Es
la autorización dada por el asalariado
o pensionado, al empleador o entidad pagadora, según sea el caso, para
que realice el descuento del salario,
prestaciones sociales de carácter económico o pensión disponibles por el
empleado o pensionado, con el objeto de que sean giradas a favor de las
entidades operadoras para atender los
productos, bienes y servicios objeto
de libranza.
Artículo 6°. Obligaciones del empleador o entidad pagadora. […]
La entidad pagadora deberá efectuar las libranzas o descuentos auto-rizados de la nómina, pagos u honorarios, aportes prestaciones sociales
económicas o pensión de los beneficiarios de los créditos y trasladar dichas cuotas a las entidades operadoras
correspondientes, dentro de los tres
días hábiles siguientes de haber efectuado el pago al asalariado, contratista, afiliado, asociado o pensionado en
el mismo orden cronológico en que
haya recibido la libranza o autorización de descuento directo.
[…]NOVEDADES
consultorios diariosArtículo 8°. Intercambio de información. Para dar cumplimiento al artículo anterior, las entidades operadoras podrán solicitar información a las
entidades que manejan los sistemas de
información de salud, pensiones y/o
cesantías, que para el efecto autorice
o administre el Ministerio de la Protección Social o quien haga sus veces,
exclusivamente con el fin de establecer la localización de beneficiarios y
empleadores o entidades pagadoras
autorizadas previamente, mediante libranza o descuento directo...”Hemos agrupado por fecha
las diversas sesiones de
preguntas y respuestas que
a diario realizan nuestros
expertosDiego Guevara
Alexánder Coral
para que las descargues.
De esta manera, las inquietudes
tributarias, laborales, contables,
jurídicas, de negocios y de
estándares internacionales, que
ellos responden ya las puedes
descargar y guardar en tu
computador.Encuéntralos en:actualicese.com/respuestas
/etiqueta/sesiones/septiembre de 2012/ actualicese.com 21La Profesión
Publicación: 01 de agosto de 2012¿Qué está haciendo el Consejo
Técnico de la Contaduría para
que la convergencia hacia las
NIIF tenga éxito?
Presidente del Tribunal Disciplinario de la Junta
Central de Contadores y miembro del CTCPUna agenda bastante
agitada es la que nos
presenta el CTCP.
Delimitación de los Grupos
de NIIF Plenas y para
Pymes, fechas de aplicación
de estándares, foro para
despejar inquietudes, e
impacto de las NIIF en la
tributación nacional, son
algunos de los puntos que
se comenzaron a definir el
mes pasado.22La última semana de julio conocimos, por parte del Consejo Técnico de la Contaduría Pública,
CTCP, la publicación de los documentos Bases de conclusiones para el
documento: Propuesta de modificación a la conformación de los grupos
de entidades para aplicación de NIIF
y Nuevo Direccionamiento Estratégico, donde se realizan aclaraciones
relacionadas con el interés de algunas
empresas de utilizar las NIIF Plenas o
bien las NIIF para Pymes y modifica
el tope de salarios mínimos para aplicar las NIIF para Pymes.
En diálogo con Daniel Sarmiento
Pavas, presidente del Tribunal Diciplinario de la Junta Central de Contadores y miembro del CTCP, nos comentó
que la propuesta que se había hecho en
diciembre sobre la conformación de
grupos se confirmó.
En el proceso se recogieron comentarios por parte del público interesado, independientes, algunas
firmas, Universidades y de las Superintendencias. “Como en todo proceso,
algunas personas consideran que no
es necesario hacer la clasificación,
otros dijeron que los grupos no deberían cambiar, pero en esencia no
hubo ningún argumento de fondo para
cambiar la propuesta que se hizo en
diciembre”, aseguró.actualicese.com / septiembre de 2012Así quedó la conformación de los
La conformación de los grupos se
ajustó con respecto a la que había en el
documento Direccionamiento Estratégico de 2011, para incluir la propuesta
que se hizo en diciembre. En cuanto
a los cambios que se hicieron, en el
Grupo 1, NIIF Plenas, quedaron otras
compañías grandes que tienen una
inclinación fuerte hacia el comercio
internacional, las que son matrices o
subordinadas de compañías que deben
aplicar NIIF Plenas.
En el Grupo 2 hay un cambio grande ya que solamente estaban presentes
medianas y grandes empresas, ahora
están involucradas todas las pequeñas
empresas que no pertenezcan al Grupo
1; lo que indica que muchas empresas
del Grupo 3 suben al Grupo 2.
Por otra parte, también suben otras
microempresas que estaban en el Grupo 3 y ahora pertenecerán al Grupo 2.
Son las que tengan ingresos anuales
de más de 6.000 smlmv. En diciembre
era de 15.000 y se bajó a partir de los
comentarios recibidos. Como se ve, el
Grupo 3 quedó como estaba excepto
por las que cumplen el anterior criterio.
“El otro aspecto importante del documento es que se incluyeron algunas
aclaraciones que valen la pena tenerlas y no estaban el año pasado. PorLa Profesiónejemplo,el tratamiento de las entidades
sin ánimo de lucro, el tratamiento del
sector cooperativo, el significado de
ser entidad de interés público; lo que
ayuda a entender un poco mejor la conformación de los grupos”, dice el Dr.
Sarmiento.Al siguiente día, en las instalaciones de la Superintendencia de Sociedades, se instaló el Comité Técnico
para las Pymes, el cual está integrado
por representantes de los Ministerios
de Hacienda y Comercio, las diferentes Superintendencias, aproximadamente 25 gremios y 25 entidades
agremiadas, universidades y aseguradores. El Comité está presidido por el
Contador Público Luis Humberto Ramírez Barrios y la Secretaría Técnica
ejercida por la Superintendencia de
De igual manera, Serrano Amaya
nos dijo que el CTCP se encuentra en
negociaciones con IFAC, con el fin de
poner a disposición de los interesados
las normas de aseguramiento en español en el portal del Consejo.
También, en los próximos días y
después de un período largo de negociaciones se llegó a un acuerdo con la
Fundación IASB, para mantener disponibles en idioma español, las NIIF,
sus interpretaciones, las bases de conclusiones y el marco conceptual, entre
otros, en el portal del CTCP. El acceso
a dicha información será gratuito.
Finalmente, el 17 de julio, el CTCP
tomó las siguientes decisiones:Definiendo las fechas de aplicación
El Dr. Sarmiento Pavas también nos
comentó que se realizó una reunión
junto con el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, y la Alta Consejería para la Gestión Pública y Privada
de la Presidencia de la República, entidad que tiene a su cargo el tema de
En ella se analizó la problemática
de las fechas de aplicación de los estándares y se espera que a partir de
unas tareas que se dejaron por hacer,
en pocas semanas sea definida la fecha
de los cronogramas de aplicación; lo
Por otra parte, se tiene planeado
realizar un foro abierto, gratuito, con
el ánimo de responder inquietudes referentes a todo el proceso de convergencia. Este evento se realizará junto
al Instituto Nacional de Contadores
Públicos, el 24 de septiembre, en las
instalaciones de la Universidad Jave- 1.	Colocar a discusión pública las últiriana.
mas normas emitidas por el IASB;
2.	Poner a discusión pública las NIIF
Julio, un mes donde el Consejo Técpara Pymes como parte del debido
nico tomó muchas decisiones
proceso que se debe seguir para su
Gustavo Serrano Amaya, Consejero
implementación, ya que estos sedel CTCP, nos comentó también que
rán los estándares que el Consejo
el 9 de julio del presente año, El CTCP
recomendará a los reguladores
se reunió con la DIAN, en sesión de
para las entidades ubicadas en el
trabajo a la cual asistieron represenGrupo 2.
tantes de los Ministerios de Hacienda 3.	Solicitarle a la comunidad propuesy Comercio.
tas para la modificación, ajuste, eliEl tema de la reunión fue conocer
minación o secciones nuevas de las
la posición de la autoridad tributaria,
NIIF para Pymes, de acuerdo con
frente a los impactos que tendrá la aplila convocatoria y cronograma que
cación de las NIIF en los tributos de
hiciera el IASB, con el fin de actualos contribuyentes que deban aplicar
lizar estas normas.
estas normas. Una vez se cuente con
el estudio final que viene realizando la
DIAN, se dará a conocer a la opinión
http://actualice.se/86geConsejo Técnico de la
Contaduría se defiende
frente a las críticas sobre la
convergencia hacia las NIIF
Disciplinario de la Junta
Central de Contadores y
miembro del CTCP Daniel
Sarmiento, afirma que esta
entidad tiene la seguridad que
para la dinámica contable de
los negocios comerciales son
necesarias las NIIF. Dice que
la Ley 1314 no da facultad
en materia de revisoría
fiscal y que cerca de 100
países en el mundo usan los
de aseguramiento, y no hay
otro cuerpo normativo en
esta materia con tal grado de
Entrevista completa: http://actualice.se/86s6Seminario de actualizaciónRetención
en laFuenteULTIMA FECHA
19 de septiembreBogotáAuditorio CAFAM - La Floresta
Hora: 8am a 6pmseptiembre de 2012/ actualicese.com 23La Profesión
Publicación: 22 de agosto de 2012“En general, la calidad
públicos colombianos es
alarmantemente deficiente”
Contador Público. Exdirector de Desarrollo
Profesional de Y&Y Business Consultants S.C.
Coautor de los libros ‘Iniciación a las NIIF’ y ‘Valor
Agregado de la Revisoría Fiscal’Carlos Sastoque se muestra crítico frente a la profesión, y en entrevista asegura que
líderes como Edgar Nieto, Miguel Hernán Santana, Isidoro Arévalo y Darío Moreno ya no
se ven. Recalca que no han aparecido profesionales que los remplacen.El contador público Carlos Sastoque en sus diversas columnas de
opinión se muestra crítico frente
a temas que tocan y preocupan a la
profesión. Precisamente lo abordamos
para hablar sobre estos puntos.
Principalmente se preocupan por
transmitir conocimientos y poca atención ponen a la formación de personas de bien y de profesionales con
conciencia social y alto nivel de ética.
Además, no hacen suficiente énfasis en
los conceptos que deberían tener muy
claros los nuevos graduados para ejercer su profesión.
La buena memoria, o la buena vista, parece ser más importante que el
criterio profesional. Algunos programas académicos se han rezagado frente a las necesidades presentes y futuras. En Contaduría Pública la mayoría
de universidades no le dan la adecuada
importancia a dos áreas fundamentales
como son la Revisoría Fiscal y la Contabilidad Ambiental.24¿De qué manera la Junta Central de
Contadores y el Consejo Técnico de
la Contaduría Pública podrían hacer una tarea de supervisión de la
educación que se les está dando a los
futuros contadores?
Veo muy difícil que puedan hacer
algo mientras conserven la estructura actual en la que para ser miembros
realmente pesan más intereses personales, políticos y económicos que capacidad profesional. Desde que estos
dos organismos, que antes estaban en
poder de los profesionales contables
independientes y de la academia, quedaron bajo el dominio del Estado (y
aparte de eso se redujeron en cantidad
de integrantes) perdieron la misión y
la visión que se necesita de ellos y se
han limitado a ser dos entes burocráticos más, con mucha pantalla y poca
¿Todo esto por culpa de quién? Por
culpa de los mismos contadores públicos, ante todo de las nuevas generaciones, que se olvidaron de la defensa
gremial, que esperan que un ser sobrenatural venga a hacerles el milagro de
salvar su profesión sin que ellos hagan
el menor esfuerzo de luchar por lo que
les pertenece y les han estado quitando. Todo esto es reflejo de la poca for-actualicese.com / septiembre de 2012mación profesional que imparten la
mayoría de universidades.
¿Con qué tipo de perfil debe contar
un docente que piensa formar a un
grupo de futuros contadores? ¿Qué
tipo de conocimientos contemporáneos debe tener?
Deber ser un docente por vocación, por apostolado, más que por necesidad. Alguien que tenga una clara
conciencia social y firmes principios
éticos. Debe ser un eterno estudioso,
permanentemente abierto a las nuevas
ideas, a los cambios sociales y al veloz desarrollo de la tecnología. Y debe
buscar la formación de nuevas generaciones de contadores públicos con personalidad y criterios propios. Que no
espere que sus alumnos se conviertan
en sus clones.
Muchos contadores les están haciendo el feo a las NIIF. ¿Usted qué les
diría a las nuevas generaciones sobre este tema?
Que no tienen que aceptar a ciegas
las NIIF como si fueran dogma de fe.
Pero que, desafortunadamente, son una
realidad que se ha venido apoderando
de todos los países, paradójicamente
hasta de Cuba, y que no podemos vi-La Profesiónvir a espaldas de la realidad presente
Que participen activamente en su
análisis para que podamos tener la
adaptación más sana y útil para Colombia.
Y que no les tengan miedo a estas
normas internacionales y dejen a un
lado la pereza de estudiarlas a fondo y
entenderlas, para una adecuada aplicación.
Usted afirma que las universidades
privadas tiran más para el lado del
negocio. ¿Qué se podría hacer para
que se vayan más por el lado investigativo y formativo con los futuros
En primer lugar, que el Presidente
de la República designe como ministro
o ministra de Educación a alguien que,
más que político, sea un enamorado de
la educación y tenga plena conciencia
de su importancia para el desarrollo
socioeconómico de Colombia.
Que la educación se libere de los
mandatos del Banco Mundial y de
los grandes poderes multinacionales;
que se oriente al beneficio de los colombianos antes que al de las potencias dominantes. Y, entre otras cosas,
que haya una vigilancia estricta para
que las universidades cumplan con el
porcentaje mínimo de inversión en investigación que fue establecido desde
hace muchos años por la Ley 30, pero
que no se ha cumplido. Y que en los
programas de Contaduría Pública se
vinculen directivos académicos y docentes que tengan el perfil que menciono anteriormente.
¿De qué forma se les puede poner
un ‘tate quieto’ a las ‘universidades
de garaje’? Desde su punto de vista
¿qué se puede hacer para evitar su
proliferación?
El Ministerio de Educación, y las
secretarías departamentales, distritales y municipales, deben actuar en
consenso para no permitir la iniciación de clases en ninguna institución
o seudoinstitución de educación su-perior mientras no cumplan absolutamente las condiciones mínimas que
garanticen un buena calidad de educación.
La DIAN debe hacer un estricto y
continuo seguimiento de los ingresos y
los patrimonios de sus fundadores y directivos para asegurarse de que no es el
ánimo de enriquecimiento el que prima
¿Piensa que el Ministerio de Educación tiene que involucrarse más
para parar este tipo de instituciones?
Definitivamente. Si este Ministerio
y las secretarías de educación siguiendo sus directrices no lo hacen, entonces, ¿quién podría hacerlo?
Finalmente, ¿usted ve que los contadores recién egresados tienen los
suficientes conocimientos y calidad
para liderar la profesión?
Aunque tenemos unas pocas universidades con programas de contaduría pública de alta calidad, la verdad,
por lo que he conocido en muchas
empresas a las cuales les he prestado
y presto mis servicios profesionales,
en general la calidad de los contadores
públicos colombianos es alarmantemente deficiente.
Por ello entre los graduados después de 1990 prácticamente no hay un
solo líder profesional.
Se nos murieron casi todos los pocos líderes consagrados y honestos que
tuvimos como Edgar Nieto, Miguel
Hernán Santana, Isidoro Arévalo y Darío Moreno. Otros se cansaron al no
contar con el respaldo real de las bases
Y no han aparecido quienes los
remplacen. Resultado: No tenemos
gremio contable y el Estado hace con
nuestra profesión lo que quiere.Quién es Carlos SastoqueContador Público de la U. La
Gran Colombia que Actualmente, ejerce la revisoría fiscal en
una empresa comercial y de
servicios y la cátedra en la Universidad Jorge Tadeo Lozano de
Exdirector de desarrollo profesional de Y & Y Business Consultants S. C.
Coautor de los libros “Iniciación a las NIIF” y “Valor Agregado de la Revisoría Fiscal”.
Ha ocupado cargos como
Asesor del Consejo Técnico de
la Contaduría y de la Junta Central de Contadores; miembro de
la Junta Central de Contadores.INFORMACIÓN
AL DÍAPara ver este artículo
http://actualice.se/86pmseptiembre de 2012/ actualicese.com 25OpiniónLa importancia de entender el
Director de Auditool
info@auditool.org // www.auditool.orgCa.	Negocio de la entidad
El entendimiento del negocio de la
entidad lo obtenemos mediante indagación y corroboración de:
•	Estructura legal
•	Estructura operativa
•	Objetivos y estrategias del negocio
•	Relaciones e interacciones con sus
•	Productos y servicios claves
•	Litigios y reclamos
b.	Industria y ambiente de la entidad
•	El ambiente de la industria en donde desarrolla la actividad la entidad
•	Ambiente político, económico, social, tecnológico y ambiental.
¿Cómo entendemos el negocio nues•	Ambiente legal y reglamentario.
tro cliente?
Para entender el negocio de nuestro c.	Políticas y prácticas contables de
cliente realizamos indagaciones en reEl entendimiento de las políticas y
lación con los siguientes aspectos:ada vez que iniciamos un trabajo
de auditoría en nuestros clientes,
en la fase de planeación de la auditoría, debemos analizar los factores
internos y externos que pueden afectar
el cumplimiento de los objetivos del
Dentro de ese análisis debemos
obtener conocimiento sobre las actividades del negocio del cliente, su estructura organizacional, su ambiente
interno, sus relaciones e interacciones
con su ambiente externo y los riesgos
que se presentan en el ambiente de la
compañía, el auditor actual debe prestar mayor importancia al conocimiento sobre el negocio y la industria del
cliente, y sus interacciones con su ambiente.
Por lo anterior, entender bien el negocio del cliente, permitirá al revisor
fiscal o auditor identificar riesgos y
calificarlos de acuerdo con su probabilidad de ocurrencia y su impacto en
los estados financieros, de esta forma
podrá enfocar su auditoría a aquellos
aspectos que pueden generar errores o
irregularidades significativos en los estados financieros.26actualicese.com / septiembre de 2012prácticas contables lo obtenemos así:
•	Identificación de la estructura de informes financieros que incluyen la
normatividad contable.
•	Cambios en la aplicación de políticas y prácticas contables.
•	Políticas contables críticas y prácticas contables que pueden tener
impacto significativo sobre los estados financieros.
•	Cambios en la estructura de informes financieros.
d.	Evaluación de los controles con
respecto a la entidad
La evaluación de los controles de la
entidad está enfocada a probar el ambiente de control de la entidad basado
en el COSO. Mediante esta evaluación
obtenemos evidencia de auditoría suficiente y apropiada acerca de:
•	El control circundante
•	Proceso de evaluación de riesgos
•	Sistema de información y comunicación
•	Vigilancia de los controles
•	Actividades de controlModelos y FormatosCálculo de la contribución
2012 a SupersociedadesRetención en la fuente a título
de renta en el año fiscal 2012Modelo de
certificación laboral[Liquidador]
Con sólo indicar la condición jurídica de la sociedad y el monto de sus activos totales
a diciembre de 2011, se puede definir
el monto de la contribución 2012 a favor de la Supersociedades, de acuerdo
con lo indicado en la Resolución 560004015 de julio 27 de 2012 expedida
por dicha entidad.[Guía]
Actualizamos nuestra herramienta con los conceptos, bases mínimas y tarifas para practicar retenciones en la fuente a título
de renta durante el año fiscal 2012. En
la misma se ven reflejados los efectos
dispuestos por la Ley 1527 de abril 27
de este año. Incluye conceptos y tarifas
aplicables cuando el beneficiario está
en otro país.[Certificación]
Todo empleador está en la
obligación de dar una certificación laboral a trabajadores y extrabajadores que lo soliciten, pero esta
debe cumplir con unos requisitos mínimos como nunca mencionar la causa
del retiro, si fue por despido, según el
Artículo 57 del Código Sustantivo de
Trabajo.http://actualice.se/86g9http://actualice.se/86kchttp://actualice.se/86n5Códigos para identificar los
tipos de establecimientos en
el RUTAcuerdo para pago de auxilios
extralegales o pagos no
salarialesProyección de la provisión de
impuesto de renta 2012 de
personas jurídicas[Guía]
En esta ocasión presentamos un listado de los 18 códigos con los que actualmente se puede
diligenciar la casilla 160 de la sexta página del RUT, y con los cuales se identifica qué tipo de establecimiento(s)
son los que un contribuyente tiene en
funcionamiento al mismo tiempo.[Acta]
Si la empresa da auxilios
extralegales o no salariales,
siempre debe quedar por escrito para
evitar confusiones con el trabajador
y las entidades de seguridad social, y
recaudadoras de parafiscales, que podrían argumentar que son pagos salariales para demandar o multar por evasión. Aquí el modelo para suscribir con
el trabajador.[Liquidador]
Es conveniente que el departamento contable de las
personas jurídicas del régimen ordinario empiecen a efectuar las proyecciones de lo que sería el impuesto de
renta a cargo que enfrentaría la empresa una vez finalice el respectivo año
fiscal. Esta herramienta destaca cuáles
son los cambios normativos a tener en
cuenta.http://actualice.se/86nchttp://actualice.se/86othttp://actualice.se/86pkValores por salud y pensiones
que al independiente se
le restarían en proceso de
retenciónReclamos o quejas por parte
de usuarios-clientes[Liquidador]
Se ilustran los cálculos que
tendría que realizar un independiente que ejecuta al tiempo varios
contratos de prestación de servicios, y
con el cual podría certificar a cada uno
de sus contratantes, bajo la gravedad de
juramento, el valor que cada uno le puede restar en el cálculo de retención en la
fuente por concepto de los aportes mensuales que realiza a seguridad social.[Formularios]
Cuando una empresa permite que el cliente ejerza
sus derechos como consumidor es sinónimo de seriedad. Por ello, facilitar que el cliente presente quejas por
los productos o servicios adquiridos,
es prueba de compromiso. Aquí, un
modelo del formato de reclamación o
queja.http://actualice.se/86tfhttp://actualice.se/86ucAhora laSuscripciónte da másbeneficiosseptiembre de 2012/ actualicese.com 27Conferencias28Ciclo de Actualización Laboral:
Multifondos y Vacaciones – Parte 6Creación de nueva empresa paralela
para gozar beneficios Ley 1429Contabilidad para no contadores:
Conceptos básicos acerca del IVAPublicado: 1 de agosto de 2012Publicado: 2 de agosto de 2012Publicado: 8 de agosto de 2012[Laboral] En esta sexta parte, el Dr.
Coral toca el tema de los multifondos en
cesantías, donde explica que las cesantías
depositadas en los fondos privados serán
administradas en la modalidad de corto
o largo plazo. Cabe destacar que el FNA
no cobra administración ni comisión
de retiro y ofrece crédito para vivienda
y estudio.[Comercial] Algunos empresarios están
constituyendo empresas paralelas para
hacerlas pasar como nuevas, y de esta
manera ganarse los descuentos de renta,
parafiscales y registro mercantil de la
Ley 1429. Dicha gracia les puede salir
muy caro, incluso terminar en la cárcel.
Aquí explicamos por qué.[Contable] El IVA es un impuesto
indirecto sobre el consumo, cobrado y
recaudado por el vendedor en el momento de toda transacción comercial.
Los compradores tienen derecho a que
se lo devuelvan al momento de las compras de los insumos necesarios para la
producción o comercialización de sus
bienes o servicios.Enlace corto: http://actualice.se/86gsEnlace corto: http://actualice.se/86gxEnlace corto: http://actualice.se/86koCiclo de Actualización Laboral:
Docentes – Parte 7Paso cero para la implementación
de las NIIF para Pymes – Parte 1Paso cero para la implementación
de las NIIF para Pymes – Parte 2Publicado: 8 de agosto de 2012Publicado: 8 de agosto de 2012Publicado: 16 de agosto de 2012[Laboral] El Dr. Coral toca el tema de
la duración del contrato de trabajo,
vacaciones y cesantías, los aportes de
los profesores de los establecimientos
particulares para los docentes. Se
explican las licencias e incapacidades
como Ley María, Grave Calamidad
Doméstica, Luto, Enfermedades y
Accidentes, Casos de Licencias Remuneradas, No-Remuneradas.[Normas Internacionales] El Dr.
Edmundo Flórez realiza un recorrido
por el proceso de convergencia hacia
NIIF, el cual comenzó gracias a la Ley
1314 de julio 13 de 2009. Se destaca
también el Direccionamiento Estratégico y los documentos a discusión
pública que constantemente emite
Pública.[Estándares Internacionales] En esta segunda parte se tocan algunos principios
básicos sobre NIIF como: ¿Qué son las
NIC? ¿Tienen relación con las NIIF?
¿Por qué existen NIIF Plenas y NIIF
para las Pymes? ¿Cuál es la estructura
de las NIIF Plenas? Se describen cada
una de las NIC y se explica el significado
de las SIC.Enlace corto: http://actualice.se/86ktEnlace corto: http://actualice.se/86nsEnlace corto: http://actualice.se/86o0actualicese.com / septiembre de 2012Conferencias
Paso Cero para la implementación
de las NIIF para Pymes - Parte 3Paso Cero para la implementación
de las NIIF para Pymes - Parte 4Junta Central modificará trámites
de procesos disciplinarios contra
Contadores y sociedades de contadoresPublicado: 22 de agosto de 2012Publicado: 22 de agosto de 2012Publicado: 22 de agosto de 2012[Estándares Internacionales] Aquí se
explican las características que tiene
el proceso de las NIIF por primera
vez. Se hacen comentarios como los
tipos de puntos a tener en cuenta en
un balance general, el marco contable, las exenciones y las excepciones.
También se explican las diferencias
contables y fiscales, manejo de inventarios, de PPyE, el impuesto diferido
y revelaciones.[Estándares Internacionales] En esta
parte final, el Dr. Edmundo Flórez
presenta un par de ejemplos con los
cuales se busca ilustrar lo que deben
tener presente las Pymes al momento
de implementar las NIIF en su modelo de negocio. Después de este ciclo
de conferencias queda claro que es
hora de empezar a asumir y aceptar
los diversos cambios contables que se
presentarán.[Contaduría] A raíz de la entrada en
vigencia del nuevo Código Contencioso Administrado, se tiene preparado el borrador de un acuerdo que
remplazará al 014 de julio 28 de 2011
y que contendrá el nuevo trámite para
los procesos disciplinarios en contra
de Contadores y Sociedades de Contadores. Se aplicaría para quejas que se
reciban a partir del 2 de julio de 2012.Enlace corto: http://actualice.se/86q6Enlace corto: http://actualice.se/86q5Enlace corto: http://actualice.se/86piEn nacimiento de sociedad
anónima no puede existir prima
en colocación de accionesCiclo NIIF para Pymes: Conceptos
y principios generales - Parte 1Ciclo NIIF para Pymes: Conceptos
y principios generales - Parte 2Publicado: 29 de agosto de 2012Publicado: 29 de agosto de 2012Publicado: 29 de agosto de 2012[Contabilidad] En su Concepto 115061490 así lo confirma Supersociedades, pues la prima solo puede ser
cobrada después de la constitución de
la sociedad y luego que se haya posicionado. Además, se contempla que
el beneficio de tratar como ingreso no
gravado el valor de la prima en colocación de acciones, solo sería permitido
si la sociedad lleva existiendo cinco
años o más.[Estándares Internacionales] La NIIF
para Pymes está diseñada para ser
aplicada a los estados financieros con
propósito de información general, y
en otras informaciones financieras de
entidades con ánimo de lucro que no
tienen obligación pública de rendir
cuentas. La NIIF para Pymes fue
emitida por IASB en julio de 2009 y
es un solo estándar con 35 secciones.[Estándares Internacionales] Aquí
se toca el tema de los estados financieros. Su objetivo es proporcionar
información sobre la situación financiera, rendimiento y los flujos de efectivo de una entidad que sea útil para
la toma de decisiones económicas de
una gama de usuarios que no están
en condiciones de exigir informe a la
medida de sus necesidades específicas
de información.Enlace corto: http://actualice.se/86tcEnlace corto: http://actualice.se/86u6Enlace corto: http://actualice.se/86u7septiembre de 2012/ actualicese.com 29CorporativoColombia sigue
respondiendo y
llenando los escenarios
donde estamosBogotá, Cali, Barranquilla y Medellín fueron las ciudades donde realizamos el Seminario de Actualización: Retención en la Fuente y como ya es habitual,
contamos con una gran asistencia y aceptación.De igual manera, en estos momentos estamos llevando a cabo el Ciclo de Talleres de aplicación práctica de
las NIIF para Pymes. Recuerda que para los Suscriptores
ORO este es un evento totalmente gratis.30actualicese.com / septiembre de 2012Catálogo de E-books actualicese.com
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 artículo 105
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 artículo 606
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 artículo 401
 artículo 401
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 artículo 379
 artículo 19
 artículo
28
 artículo 70
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 artículo 121
 artículo 3
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 Artículo 38
 artículo 38
 artículo 240
 artículo
240

Artículo 202

Artículo 454
 artículo 155

Artículo 6

Artículo 1

Artículo 2

Artículo 6
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Artículo 57