Source: https://meetwork.de/en/data-protection/
Timestamp: 2019-06-20 13:32:12+00:00

Document:
Data Protection | MEETWORK
Document available only in German language
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Internetpräsenz www.meetwork.de ist:
T +49 2254 9643 0
F +49 2254 9643 777
datenschutz@edoc.de
T +49 2254 9643 103
2. Vertrag zur Auftragsverarbeitung / Technische und organisatorische Maßnahmen
Nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) muss jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten im Auftrag – also von einem Dienstleister verarbeiten lässt, einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) abschließen. Bereits im Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) war das Dokument als Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag oder ADV-Vertrag bekannt.
Der Auftragsverarbeitungs-Vertrag der edoc solutions ag hilft beiden Seiten (Auftraggeber und Auftragnehmer) bei der Auftragsverarbeitung (AV) für die notwendige Klarheit zu sorgen, indem. Rechte und Pflichten explizit geregelt werden. Die Vorgaben der DSGVO lassen sich so besser erfüllen.
Laden Sie hier unseren Vertrag zur Auftragsverarbeitung und unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen runter.
Beim Aufrufen unserer Website www.meetwork.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
•	Verwendeter Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@meetwork.de per E-Mail senden.
•	Für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren: (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe:(https://support.google.com/analytics/?hl=de#topic=3544906).
8. Social Media Plug-ins (Shariff-Lösung)
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit der Nutzung von sog. „Social-Media-Buttons“ an. Zum Schutze Ihrer Daten setzen wir bei der Implementierung auf die Lösung „Shariff“. Hierdurch werden diese Buttons auf der Website lediglich als Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Website des Button-Anbieters enthält. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter gesendet. Sofern Sie die Grafik nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Ihnen und den Anbietern der Social-Media-Buttons statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter. Mehr Informationen zur Shariff-Lösung finden Sie hier: https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:
Wir verwenden auf der Webseite externe Schriften, sogenannte Google Web Fonts. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: https://fonts.google.com/#AboutPlace:about; https://policies.google.com/privacy?hl=de
10. Keine Gewähr und Haftung
Die Redaktion übernimmt trotz sorgfältiger Recherche und Überprüfung der zugrundeliegenden Quelle keine Gewähr für den Inhalt. Jegliche Haftung für aus der Berichterstattung oder Inhalten dieser Website entstandene Nachteile oder Schäden sind ausgeschlossen. Es besteht lediglich das Recht auf die Veröffentlichung einer Richtigstellung oder Gegendarstellung.
Mit dem Urteil vom 12. September 1999 - 312 O 85/99 "Haftung für Links" hat das Landgericht Hamburg entscheiden, dass man durch die Ausbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite gegebenenfalls mit zu verantworten hat. Dies kann laut Urteil des Landgerichts nur dadurch verhindert werden, dass man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert.
Hiermit distanzieren wir uns ausdrücklich von allen Inhalten verlinkter Seiten, Dateien oder Grafiken und machen uns diese keinesfalls zu eigen. Sämtliche Verstöße gegen geltendes Recht, Sitte oder Moral, welche uns bekannt werden, haben auf der edoc solutions ag Website die sofortige Löschung von Links, Einträgen, Grafiken oder ähnlichen Referenzen zur Folge. Für jeweiligen Inhalte und Informationen dieser verlinkten Seiten oder Internetadressen sind ausschließlich die jeweiligen URL-Eigentümer, Anbieter oder Betreiber verantwortlich.
11. Verlinkung auf die edoc solutions ag und meetwork-Website
Verlinkungen auf die edoc solutions ag und meetwork Website sind zulässig, wenn sie dem Zwecke der weitergehenden Information eines Besuchers einer anderen Website dienen. Verlinkungen mit offensichtlicher Fehlleitung von Besuchern aus einem nicht durch die edoc solutions ag bzw. meetwork Website abgedeckten fachlichen Zusammenhang heraus sind untersagt. Wir bitten von direkten Zugriff-Links auf einzelnen Seiten unseres Angebotes abzusehen, da bestimmte Navigationselemente unter Umständen bei ASP-Einzelseiten-Aufrufen nicht korrekt aufgerufen werden. Direkte Links auf bestimmte Bereiche unseres Inhalts teilen wir auf Anfrage mit. edoc solutions ag übernimmt keine Haftung für Fehlfunktionen bei Aufruf der edoc solutions ag bzw. meetwork aus einer anderen Website heraus.
•	gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@meetwork.de.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://meetwork.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
16. Hinweis zum Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG) und ODR-Richtlinie
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform für die außergerichtliche Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) bereit, die unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home.chooseLanguage aufrufbar ist. Sie dient als Anlaufstelle zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten aus Online-Dienstleistungsverträgen, an denen ein Verbraucher beteiligt ist.
Wir sind nicht verpflichtet an einem Schlichtungsverfahren teilzunehmen.
Dataroom for your meetings.
– integration in WELCOME (room- / resource booking)
– real Azure Cloud Application
– delete information, files, and documents concerning meetings
Ihr direkter Kontakt —
+49 2254 9643 710
Andre.Grueneboom@meetwork.de
2019 meetwork by EnterSmart. All rights reserved.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 6
 Art. 21