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Timestamp: 2020-07-02 13:53:32+00:00

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Lohnbuchhaltung | Fachbeiträge, Kommentare & Arbeitshilfen | Haufe
Fachbeiträge & Kommentare zu Lohnbuchhaltung
Corona-Pandemie: Lohnsteuerrechtliche Auswirkungen / 1 Lohnsteuerschuld
Dem Lohnsteuerabzug unterliegt grundsätzlich jeder von einem inländischen Arbeitgeber gezahlte Arbeitslohn. Der Arbeitnehmer ist Schuldner der Lohnsteuer, auch wenn der Arbeitgeber die Lohnsteuer einbehalten und abführen muss. Sie entsteht in dem Zeitpunkt, in dem der Arbeitslohn dem Arbeitnehmer zufließt. Der Arbeitgeber hat die Lohnsteuer für Rechnung des Arbeitnehmers bei...mehr
Entsendung / 2.2 Inländische bestehende Beschäftigung
Voraussetzung für eine Entsendung ist, dass der entsandte Arbeitnehmer weiterhin organisatorisch in den Betrieb eingegliedert ist. Die im Ausland verrichtete Arbeit muss für den in Deutschland ansässigen Betrieb erbracht und der Wert dieser Arbeit dem deutschen Unternehmen zugeordnet werden. Der Arbeitnehmer muss weiterhin dem Direktionsrecht des inländischen Arbeitgebers un...mehr
Zur Unterstützung Ihrer täglichen Arbeit stellen wir Ihnen kontinuierlich neue Arbeitshilfen und Fachbeiträge zur Verfügung. Kleiner Tipp: über die Startseite können Sie diese im linken Bereich unter "Neue und geänderte Dokumente in Ihrem Produkt" herausfiltern. Hier eine Auswahl: Weitere neue und aktualisierte Fachbeiträge und Arbeitshilfen Außenstände: Wie man als Unternehm...mehr
Firmenfitness-Mitgliedschaft / 4 Pauschalbesteuerung nach § 37b EStG
Für Sachleistungen, die der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt, besteht die Möglichkeit der Pauschalbesteuerung mit 30 % nach § 37b EStG. Wählt der Arbeitgeber die Steuerübernahme, ergibt sich eine vom individuellen Lohnsteuerabzug abweichende Bemessungsgrundlage. Die pauschale Lohnsteuer berechnet sich nach den Kosten – ...mehr
Gegenstand der Prüfung sind die nach außersteuerlichen und steuerlichen Vorschriften aufzeichnungspflichtigen und die nach § 147 Abs. 1 AO aufbewahrungspflichtigen Unterlagen. Hierfür sind insbesondere die Daten der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung, der Lohnbuchhaltung und aller Vor- und Nebensysteme, die aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Unterlagen enthalten, f...mehr
Lohnsteuer-Außenprüfung: Vorbereitung, Durchführung und ... / 2.2 Wichtige Prüfungsfelder
Bei Beginn der Lohnsteuer-Außenprüfung ist der Prüfer verpflichtet, sich durch einen Lichtbildausweis zu legitimieren. Die Lohnsteuer-Außenprüfung erstreckt sich auf die in der Prüfungsanordnung angegebenen Steuerarten. Neben der Lohnsteuer werden im Normalfall der Solidaritätszuschlag, die Kirchenlohnsteuer sowie die vermögenswirksamen Leistungen geprüft. Die Lohnsteuer-Auß...mehr
Termine, Übersichten und Zahlen
Begriff Termine bestimmen die Arbeit im Bereich des Rechnungswesens wesentlich. Und: Jedes Jahr sind geänderte Werte in der Finanz- und Lohnbuchhaltung zu beachten. Im Folgenden haben wir für Sie wichtige Termine, Übersichten und Zahlen zusammengestellt.mehr
Zwei Monate mehr Frist für die Lohnsteuer
Kommentar Die Verwaltung hat einen deutschlandweit gültigen Erlass zur Verlängerung der Erklärungsfrist für vierteljährliche und monatliche Lohnsteuer-Anmeldungen während der Corona-Krise veröffentlicht. Allerdings gibt es Voraussetzungen. Keine Stundung der Lohnsteuer Von den Folgen des Coronavirus unmittelbar und nicht unerheblich betroffene Unternehmen können bereits seit e...mehr
Hilfeleistung in Steuersachen / 4.4.1 Berufliche Voraussetzungen
Voraussetzung für die Übernahme von Buchführungsarbeiten ist, dass diese Aufgabe von einer Person wahrgenommen wird, die nach Bestehen der Abschlussprüfung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder nach Erwerb einer gleichwertigen Vorbildung mindestens 3 Jahre auf dem Gebiet des Buchhaltungswesens in einem Umfang von mindestens 16 Wochenstunden praktisch tätig gewesen is...mehr
Hilfeleistung in Steuersachen / 4.3 Mechanische Tätigkeiten – Datenverarbeitung
Als dritte Ausnahme vom Verbot der unbefugten Hilfeleistung in Steuersachen nennt § 6 Nr. 3 StBerG "die Durchführung mechanischer Arbeitsvorgänge bei der Führung von Büchern und Aufzeichnungen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind". Dazu gehören nicht das Kontieren von Belegen und das Erteilen von Buchungsanweisungen. Unter diese Tätigkeit, die jedermann ohne Nachweis ...mehr
Innovative Formen der Arbeitsorganisation / 3.3 Outsourcing
Es gibt Dienstleistungsbüros für administrative Aufgaben, Steuerberater, selbstständige Ingenieur-Büros, Konstrukteure, Maschinenbauhersteller und viele andere Firmen, die bestimmte Arbeiten des Betriebs kostengünstiger oder zu gleichen Kosten mit für den Auftraggeber geringen Risiken durchführen können. Outsourcing beschreibt alle Varianten der Auftragserfüllung mithilfe ex...mehr
Computer / 1.7 Umfang des Betriebsausgabenabzugs
Aufwendungen für Computer, die ausschließlich oder fast ausschließlich betrieblich genutzt werden, z. B. für Zwecke der Finanzbuchführung, Lohnbuchhaltung, Karteiführung, Kundenberatung usw., sind in vollem Umfang als Betriebsausgaben abzugsfähig. Oft vermutet das Finanzamt, dass ein betrieblicher PC auch für private Zwecke mitgenutzt wird, z. B. für die Erledigung privaten ...mehr
Die Notfallakte: Was Ihr Stellvertreter im Notfall wisse ... / 2.3 Die Mitarbeiter/innen der GmbH
Die Mitarbeitenden einer GmbH können der neu bestellten Geschäftsführung wichtige Unterstützung bieten. Im Notfall können sie mit ihren Kenntnissen dazu beitragen, den Betrieb vorläufig aufrechtzuerhalten. Die folgende Übersicht gibt Fremden, die sich schnell in die Struktur des Betriebs einarbeiten müssen, einen Überblick über die Mitarbeitendenstruktur sowie über ihre Kenn...mehr
Sommer, SGB V § 39a Stationäre und ambulante Hospizleist ... / 2.3.4 Förderung durch Zuschuss (Abs. 2 Satz 5 bis 7)
Rz. 26 Die Förderung erfolgt wie bisher durch einen angemessenen Zuschuss zu den notwendigen Personalkosten. Zu den Personalkosten zählen auch Kosten für die Fort- und Weiterbildung der bereits tätigen Fachkräfte einschließlich der Übernachtungs- und Bewirtungskosten. Als Personalkosten werden innerhalb des Betrages nach Abs. 7 und 8 auch Aufwendungen für Fort- und Weiterbil...mehr
Datenschutz und Datenschutzbeauftragte in der Steuerkanzlei / 2.3 Auftragsverarbeitung von Daten
Der Steuerberater selbst ist, wenn er z. B. die Lohnbuchhaltung für einen Mandanten übernimmt, kein Auftragsdatenverarbeiter, weil der Steuerberater seine Tätigkeit weisungsfrei ausübt und so im Rahmen der Funktionsübertragung handelt. Am 16.1.2018 erschien das Kurzpapier Nr. 13 der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder (Datenschutzkonferenz – DSK) mit d...mehr
FoVo 02/2020, Sachbezugswerte und Haftkostenbeiträge / I. Sachbezugswerte
Naturalleistungen richtig bewerten Nicht selten erhält der Schuldner neben seinem baren Einkommen auch noch Naturalleistungen in Form von Kost und Logis, aber auch den Pkw, den Laptop oder das Handy, die allesamt auch privat genutzt werden dürfen. Die Zusammenrechnung des in Geld zahlbaren Einkommens und der Naturalien obliegt dann dem Drittschuldner, nicht dem Vollstreckungs...mehr
Aufzeichnungspflichten im Betriebsbereich / 3.2 Mindestlohngesetz bei Tätigkeiten nach dem Schwarzarbeitergesetz
Ebenso wie bei den geringfügig Beschäftigten sind auch bei diesen Beschäftigten Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit aufzuzeichnen und 2 Jahre lang aufzubewahren. Betroffen sind Tätigkeiten in folgenden Branchen: Baugewerbe, Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, Personenbeförderungsgewerbe, Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe, Schaustellergewerbe, Fors...mehr
Aufzeichnungspflichten im Betriebsbereich / 3.1.1 Grundsätzliches: Was auf jeden Fall aufgezeichnet werden muss
Bei geringfügig Beschäftigten müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer aufgezeichnet werden. Diese Unterlagen sind spätestens nach 7 Tagen zu erstellen und mindestens 2 Jahre aufzubewahren. Die Aufzeichnungsfrist beginnt mit dem Zeitpunkt in dem die Aufzeichnungen geführt werden müssen.mehr
Aufzeichnungspflichten im Betriebsbereich / 3.1 Mindestlohngesetz bei geringfügig Beschäftigten
Seit dem 1.1.2015 gilt das Mindestlohngesetz. Danach sind bei geringfügig Beschäftigten (monatlicher Arbeitslohn bis 450 EUR) besondere Aufzeichnungspflichten zu beachten: 3.1.1 Grundsätzliches: Was auf jeden Fall aufgezeichnet werden muss Bei geringfügig Beschäftigten müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer aufgezeichnet ...mehr
Grundsätze ordnungsmäßiger DV-Buchhaltung: Anforderungen ... / 2 Volle Verantwortlichkeit liegt beim Unternehmer
Verantwortlich für die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung bzw. der Aufzeichnungen ist grundsätzlich der Unternehmer selbst. Dies gilt auch dann, wenn er diese Arbeiten oder Teile davon Dritten zum Erledigen übertragen hat. Das ist stets der Fall, wenn die Aufgaben vollständig oder teilweise aus organisatorischen oder technischen Gründen ausgelagert werden(z. B. Finanzbuchhalt...mehr
GoBD: Von A wie Aufzeichnungen bis Z wie Zwangsgeld / 9 Glossar
Digitale Unterlagen Daten auf Bildträgern dürfen während der Aufbewahrungsdauer nicht verändert werden. Bei Betriebsprüfungen müssen sie lesbar gemacht werden. Als zulässige Speichermöglichkeiten sind neben Festplatte (HDD) nun auch Cloudspeicher genannt (Klarstellung). Zunächst werden elektronische Daten im Produktivsystem generiert. Bei Betriebsprüfungen werden die Daten gru...mehr
Lohn- und Gehaltskonto / 2 Erfassung in der Lohnbuchhaltung
2.1 Grunddaten des Lohnkontos Die Pflicht zur Führung von Lohnkonten ergibt sich zunächst aus dem Steuerrecht, andererseits verlangt auch das Sozialversicherungsrecht in § 28f SGB IV ausdrücklich, Aufzeichnungen und Nachweise für jeden einzelnen Arbeitnehmer zu führen. Es sollten aus Gründen der Übersichtlichkeit neben sämtlichen Bezügen und Abzügen auch persönliche, lohnsteu...mehr
Lohn- und Gehaltskonto / Zusammenfassung
Begriff Lohn- und Gehaltskonten werden sowohl in der Lohnbuchhaltung als auch in der Finanzbuchhaltung geführt. Die Lohnbuchhaltung besteht aus Konten für jeden einzelnen Mitarbeiter. Die auf diesen gesonderten Konten erfassten Eintragungen sind in die Finanzbuchhaltung zusammengefasst zu übernehmen. Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung § 41 EStG, § 4 LStDV, 41.1, 41.2, 4...mehr
Lohn- und Gehaltskonto / 3.2 Bruttomethode
Bei der Bruttoverbuchung werden sämtliche Lohnbuchungen zeitnah jeweils zum Monatsletzten gebucht. Sie buchen einerseits Personalaufwendungen auf der Soll-Seite und sämtliche Verbindlichkeiten im Rahmen der Lohnbuchhaltung sowie ggf. verrechnete Sachbezüge auf der Haben-Seite des Buchungsbelegs. Für die betriebswirtschaftliche Auswertung haben Sie so, unabhängig von den ents...mehr
Lohn- und Gehaltskonto / 1 Zusammenhang Lohn- und Finanzbuchhaltung
Auf den Lohnkonten werden sämtliche Bezüge der Arbeiter (Löhne) und Angestellten (Gehälter) monatlich abgerechnet. Hinzu kommen Sachbezüge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Zulagen, pauschal versteuerte Leistungen wie Direktversicherung, Fahrtkostenersatz, ggf. Aushilfslöhne usw. Von den Bruttobezügen muss der Arbeitgeber Sozialversic...mehr

References: § 37
 § 37
 § 147
 § 6
 § 39
 § 28
 § 41
 § 4