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Timestamp: 2017-04-30 07:15:24+00:00

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María Teresa Martínez Rey
1 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UN SISTEMA DE GESTION DE INCIDENTES PARA UN SERVICE DESK FUNDAMENTADO EN ITIL PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN SISTEMAS INFORMÁTICOS Y DE COMPUTACIÓN FRANKLIN GIOVANNY ARIAS ANDINO FERNANDO ANDRES GRANIZO FONSECA DIRECTOR: ING. NIDIA GUAYAQUIL Quito, Julio de 20082 II DECLARACION Nosotros, Franklin Giovanny Arias Andino y Fernando Andrés Granizo Fonseca, declaramos bajo juramento que el trabajo aquí descrito es de nuestra autoría; que no ha sido previamente presentada para ningún grado o calificación profesional; y, que hemos consultado las referencias bibliográficas que se incluyen en este documento. A través de la presente declaración cedemos nuestros derechos de propiedad intelectual correspondientes a este trabajo, a la Escuela Politécnica Nacional, según lo establecido por la Ley de Propiedad Intelectual, por su Reglamento y por la normatividad institucional vigente. Franklin Giovanny Arias Andino Fernando Andrés Granizo Fonseca3 III CERTIFICACION Certifico que el presente trabajo fue desarrollado por Franklin Giovanny Arias Andino y Fernando Andrés Granizo Fonseca, bajo mi supervisión. Ing. Nidia Guayaquil DIRECTORA DEL PROYECTO4 IV5 V AGRADECIMIENTOS Agradezco a Dios, por darme la fortaleza para culminar con éxito una etapa de mi vida, se que vendrán nuevos retos, nuevas metas que objetivos que conseguir pero tengo la confianza que el siempre estará a mi lado. A mis padres y mis hermanas, por todo el apoyo que me han brindado, por haber creído siempre en mí, siendo ellos mis principales maestros, amigos compañeros para culminar con éxito esta etapa de mi vida. A mis amigos: Ely, Carolina, Gabby, Darío, Paúl, John, Byron, Bryan; gracias por estar siempre en los buenos y principalmente en los malos momentos, por apoyarme siempre, por estar cuando los necesito, por enseñarme muchas cosas y como olvidarme de todos los RED HAT amigos y compañeros que nunca se olvidan. A mi compañero, amigo y colega Fercho por el apoyo y el empeño que le pusimos lo hemos logrado y ya es realidad ya somos ingenieros. Finalmente, un agradecimiento especial a nuestra directora de tesis Ing. Nidia Guayaquil gracias por su paciencia, por los conocimientos compartidos dentro y fuera de las aulas, por ayudarnos a convertir un sueño en realidad por ser una guía en el camino que hemos escogido. Franklin G. Arias Andino6 VI AGRADECIMIENTOS Este proyecto es el ultimo y el más grande que culmina mi vida estudiantil y cada letra que compone esta tesis es con el mayor esfuerzo y la mayor ilusión de brindar a mi familia y a mis amigos una felicidad que les llene de alegría y satisfacción por el deber cumplido. Agradezco a Dios por todo lo que tengo, familia, salud y amor; sin él no habría podido lograr todo lo que he hecho cada instante de mi vida. A mis padres Fernando y Marlene por haber sembrado en mi, valores que gracias a eso me siento un hombre maduro y correcto. A mis tíos (Familia Granizo y Familia Fonseca) por haberme apoyado y brindarme sus consejos durante todo este largo camino que es la universidad. A mi compañero Franklin por ser un buen amigo que hemos compartido muchos momentos en la vida y porque este proyecto lo hemos trabajado en grupo y al fin lo logramos con mucho esfuerzo. A la Ing. Nidia Guayaquil por el apoyo brindado durante la realización de este proyecto y por sus conocimientos brindados hacia nosotros. A mis compañeros de universidad (RED HAT) que mas que ser compañeros fueron mis amigos no los voy a olvidar ni tampoco los momentos vividos con cada uno de ustedes. A Estefanía gracias Puchus por haberme tenido paciencia durante todo el tiempo de este proyecto VA POR TI MI VIDA! Gracias a todos son hoy parte de mi vida!!. FERNANDO.7 VII DEDICATORIA Dedico el esfuerzo que he realizado para culminar con éxito esta etapa de mi vida a mis padres ya que sin su apoyo nada de esto sería posible, ellos son quienes me dan su apoyo incondicional, ellos son quienes me han enseñado y formado como persona. A mis hermanas decirles que nada es imposible todo se logra, solo poniéndole ganas y esfuerzo gracias por apoyarme y confiar en mí. A mi familia, tíos, abuelita, primos gracias por estar siempre pendientes, a mis amigos ya que sin el apoyo de ellos esto sería más difícil de lograrlo. A los compañeros que se están formando en las aulas quiero decirles que recuerden la Poli no es de rapidez, si no de resistencia. Se encontraran con muchos obstáculos, uno de ellos los profesores, no todos, la mayoría están para ayudar guiar, enseñar y ser amigos como nuestra tutora y muchos más, pero también existe el otro lado de la moneda, pero hay que superar cada obstáculo, y cuando más difícil es, más grande es la satisfacción cuando se logra la meta propuesta. Franklin G. Arias Andino8 VIII DEDICATORIA Quiero dedicar este proyecto a todos quienes creyeron en mí, a quienes me enseñaron a soñar y saber que todo se puede lograr en esta vida que es una lucha donde el mayor rival a vencer es uno mismo. Dedico este proyecto final a mis padres Fernando y Marlene porque siempre quisieron verme como un profesional y hoy lo he logrado y a mis hermanas Andrea y Sarita María porque siempre fueron mi inspiración y mis fuerzas para poder lograr esto que hoy es una realidad. A mis abuelitos por haber sido un apoyo, por haber estado siempre conmigo y espero que haya logrado su satisfacción y orgullo. A mis tíos por haberme brindado sus consejos y tenerles siempre cuando los he necesitado esto va a ustedes de todo corazón. A mis primos porque espero haber cumplido con ustedes y haberles enseñado lo poco que se y por haber tenido en mi no solo un primo sino un hermano mayor en el cual pueden confiar. A Estefanía por haberme brindado su amor, consejos y tenerme paciencia y soportar mis momentos débiles y brindarme el apoyo cuando lo necesitaba Puchus.. Esto te repito que va por ti FERNANDO9 IX RESUMEN En la actualidad la mayoría de empresas y organizaciones utilizan tecnología que tratan de optimizar sus tareas en un tiempo menor logrando la satisfacción para el desempeño de sus labores. Muchas veces el uso de esta infraestructura y los diferentes sistemas con los cuales trabajan a menudo los usuarios tienen inconvenientes e incidentes que se les presentan, estos pueden ser simples y otros serán un poco mas complejos. Entonces todos estos incidentes tienen que ser atendidos y resueltos en una forma rápida y eficiente por el personal encargado del soporte técnico, con el fin de que el usuario pueda desempeñar sus actividades con total normalidad. Nuestro proyecto va dirigido a este campo, el desarrollo de un sistema de gestión de incidentes que es una aplicación que servirá de gran ayuda al personal de tecnología de una organización. Con el sistema de gestión de incidentes el personal de tecnología mantendrá un monitoreo de eventos y reportes estadísticos que se susciten logrando la administración de las peticiones de estos incidentes que realicen los usuarios de la organización ya sea de diferentes tipos hardware, software, comunicaciones, entre otros. Además para el desarrollo del sistema de gestión de incidentes hemos utilizado un estándar conocido mundialmente que es ITIL. ITIL esta adaptado en una visión por procesos y estos deben estar bien relacionados e integrados entre si en donde estén involucrados personas e infraestructura en el campo de la tecnología. Estos procesos están dirigidos a dos áreas la de apoyo y la de provisión de servicio, es decir hablamos de operación de apoyo continuo de los servicios y la planificación y mejora del suministro de servicios.10 X Lo que se tiene como objetivo con el desarrollo del sistema es que en una organización se realice una formalidad en las peticiones de los usuarios hacia el personal técnico, logrando que se disminuyan el número de solicitudes de problemas que los usuarios tengan.11 XI INTRODUCCION El presente proyecto muestra las distintas etapas que comprende el desarrollo del sistema de gestión de incidentes para un Service Desk fundamentado en ITIL, el cual se inicia con una solicitud o notificación de incidente por parte de un usuario a un call center y este se encargará de revisarlo a través de elementos de ayuda o asignación del incidente a un técnico especialista para su resolución. Este proyecto fue basado en UP metodología de desarrollo que es acoplable a muchos proyectos y ha sido utilizado muchas veces por gente que esta dentro del ambiente del desarrollo de software. Se utilizó ITIL para dar enfoque en la gestión de servicios y con esto tener el objetivo de reducir los impactos que los incidentes puedan tener en el negocio para evitar que una organización fracase. El proyecto esta dividido en cuatro capítulos donde el capítulo 1 se refiere a la parte de metodología donde se encuentran elementos como el proceso unificado además de la descripción del ciclo de vida y flujos de trabajo, concluyendo con un cuadro de entregables de los productos que fueron desarrollados en este proyecto. El capitulo 2 comprende la etapa de requerimientos donde se encuentran la definición y especificación de los requerimientos para poder iniciar con el diseño del sistema de gestión de incidentes. El capitulo 3 está la parte de análisis y diseño donde se encuentran los casos de uso de análisis y descripción de los sucesos, de igual manera en la parte de diseño se encuentran los diseños de clases, atributos, entidades además de la arquitectura realizada, y modelo de despliegue. Finalmente en el capitulo 4 se encuentra la parte de construcción y pruebas en donde se realiza la selección de herramientas para del desarrollo del sistema también los modelos conceptual y físico y la evaluación de las pruebas tanto de12 XII unidad y de aplicación como de los usuarios para verificar que el sistema de gestión de incidentes presenta la funcionalidad requerida. Con esto realizamos las conclusiones y recomendaciones que se han logrado obtener durante el desarrollo del proyecto.13 1 CONTENIDO CAPITULO 1.-METODOLOGIA POR UTILIZAR ANALISIS DE METODOLOGÍA EL PROCESO UNIFICADO CICLO DE VIDA Y FLUJOS DE TRABAJO SÍNTESIS DE LA METODOLOGÍA SELECCIONADA CUADRO DE ENTREGABLES CAPITULO 2. REQUERIMIENTOS DEFINICION DE REQUERIMIENTOS SLA (SERVICE LEVEL AGREEMENT) ITIL VERSION ITIL VERSION ITIL VERSION CICLO DE VIDA DE LOS SERVICIOS SERVICE STRATEGY (ESTRATEGIA DE SERVICIO) SERVICE DESIGN (DISEÑO DE SERVICIO) SERVICE TRANSITION (TRANSICIÓN DE SERVICIOS) SERVICE OPERATION (OPERACIÓN DEL SERVICIO) CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT (MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO) FUNCIONES DENTRO DE LA OPERACIÓN DE SERVICIO SERVICE DESK PROCESOS DENTRO DE LA OPERACIÓN DEL SERVICIO GESTION DE INCIDENTES Y PROBLEMAS (Incident and Problem Management) CICLO DE GESTIÓN DE INCIDENTES SISTEMA DE GESTIÓN DE INCIDENTES ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES CASOS DE USO CASO DE USO: CU_01 Gestión De Sla S CASO DE USO: CU_02 Gestión de Prioridades y Categorías de Incidentes CASO DE USO: CU_03 Administración de Técnicos CASO DE USO: CU_04 Estadísticas CASO DE USO: CU_05 Notificar Incidente CASO DE USO: CU_06 Gestión de Incidentes...33 CAPITULO 3.-ANALISIS Y DISEÑO ANALISIS CASOS DE USO DE ANALISIS CASO DE USO CU01: Gestión de Sla`S CASO DE USO CU 02: Gestión de Categorías y Prioridades de Incidentes CASO DE USO CU03: Administración de Técnicos CASO DE USO CU04: Estadísticas CASO DE USO CU05:Notificar Incidente...4414 CASO DE USO CU06: Gestión de Incidentes DISEÑO CASOS DE USO DE DISEÑO CASO DE USO CU01: Gestión de Sla`S CASO DE USO CU 02: Gestión de Categorías y Prioridades de Incidentes CASO DE USO CU03: Administración de Técnicos CASO DE USO CU04: Estadísticas CASO DE USO CU05:Notificar Incidente CASO DE USO CU06: Gestión de Incidente DISEÑO DE CLASES: DISEÑO DE CLASES UI (INTERFACES) UI_01 Menú Principal UI_02: Categorías y Prioridades de Incidentes UI_03 Categoría Técnico UI_04 Turnos Técnico UI_05: Registrar Técnico UI_06: Reportes UI_07: Base de Conocimientos UI_08: Ingreso de Incidentes UI_09: Gestión Incidentes UI_10: Registrar Solución UI_11: Asignar Técnico Escalamiento UI_12: SLA s UI_13: Gestión SLA s UI_14: Página Maestra para el Sitio Web UI_15: Mensajes DISEÑO DE CLASES E (PERSISTENTES): CATALOGO DE CLASE E DISEÑO DE LA ARQUITECTURA MODELO DE DESPLIEGUE DISEÑO DE PRUEBAS...89 CAPITULO 4. CONSTRUCCION Y PRUEBAS SELECCION DE HERRAMIENTAS CONSTRUCCION Y APLICACIÓN DE PRUEBAS MANUAL DE PROGRAMACION: EVALUACION DE LAS PRUEBAS APLICACIÒN PRUEBA DE UNIDAD REVISION DE SLA PRUEBA DE UNIDAD GESTION DE SLA PRUEBA DE UNIDAD PRIORIDAD DE INCIDENTES PRUEBA DE UNIDAD CATEGORIAS DE INCIDENTES PRUEBA DE UNIDAD CATEGORIAS DE TECNICOS PRUEBA DE UNIDAD TURNOS DE TECNICOS PRUEBA DE UNIDAD INGRESOS DE TECNICOS PRUEBA DE UNIDAD GESTION DE INCIDENTES PRUEBA DE UNIDAD REVISION BASE CONOCIMIENTO...11715 PRUEBA DE UNIDAD ESCALAMIENTO PRUEBA DE UNIDAD LISTAS DE INCIDENTES PRUEBA DE UNIDAD LISTAS DE TECNICOS PRUEBAS DEL SISTEMA PRUEBAS CON USUARIOS RESULTADOS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA16 4 CONTENIDO DE TABLAS Tabla 1 : Descripción de Fases de ciclo de vida 11 Tabla 2 : Cuadro de Entregables. 13 Tabla 3: ITIL versión Tabla 4 : ITIL versión Tabla 5 : Descripción Caso de Uso CU Tabla 6 : Descripción Caso de Uso CU Tabla 7 : Descripción Caso de Uso CU Tabla 8 : Descripción Caso de Uso CU Tabla 9 : Descripción Caso de Uso CU Tabla 10 : Descripción Caso de Uso CU Tabla 11: Descripción Caso de Uso CU Tabla 12: Descripción Caso de Uso CU Tabla 13: Descripción Caso de Uso CU Tabla 14: Descripción Caso de Uso CU Tabla 15: Descripción Caso de Uso CU Tabla 16 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU Tabla 17 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU Tabla 18 Parámetros de Categorías y Prioridades de Incidentes. 59 Tabla 19 Botones y Eventos de Categorías y Prioridades de Incidentes. 60 Tabla 20 Botones y eventos de categorías de técnico. 60 Tabla 21 Botones y eventos de ingreso de categorías de técnico. 62 Tabla 22 Parámetros de categorías de técnico. 62 Tabla 23 Botones y eventos de categorías de técnico. 63 Tabla 24 Parámetros de registro de técnico. 64 Tabla 25 Botones y eventos de registros de técnico. 66 Tabla 26 Botones y eventos de consultas de reportes. 67 Tabla 27 Parámetros de base de datos de conocimiento. 68 Tabla 28 Botones y Eventos de Base de Datos de Conocimiento. 68 Tabla 29 Parámetros de registro de incidentes. 70 Tabla 30 Botones y eventos de registro de incidentes. 70 Tabla 31 Parámetros de Registro de Gestión de Incidentes. 72 Tabla 32 Botones y Eventos de Registro de Gestión de Incidentes. 73 Tabla 33 Parámetros de registro de solución de incidentes. 74 Tabla 34 Botones y eventos de registro de solución de incidentes. 74 Tabla 35 Parámetros de asignación de técnico. 76 Tabla 36 Botones y eventos de registro de solución de 7617 5 incidentes. Tabla 37 Parámetros de Gestión de SLA. 78 Tabla 38 Botones y eventos de gestión de SLA. 78 Tabla 39 Nombres de entidades SGI. 82 Tabla 40 Nombres de entidades CONOR. 82 Tabla 41 Métodos de entidades. 83 Tabla 42 Atributos de entidades. 85 Tabla 43 Descripción de diseño de arquitectura. 86 Tabla 44 Descripción de modelo de despliegue. 88 Tabla 45 Selección de herramientas. 93 Tabla 46 Estándares de nomenclatura. 95 Tabla 47 Diccionario de Datos. 104 CONTENIDO DE FIGURAS Figura 01 Proceso de Desarrollo de Jacobson UP de SW 9 Figura 02 ciclo de vida de RUP 9 Figura 03 Estructura de ciclo de vida de los servicios. 17 Figura 04 Escalamiento de Incidentes. 24 Figura 05 Diagrama de Procesos del Sistema de Gestión de Incidentes 26 Figura 06 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU Figura 07 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU Figura 08 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU Figura 09 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU Figura 10 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU Figura 11 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU Figura 12 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU Figura 13 Modelo de secuencia caso de uso CU Figura 14 Modelo de secuencia caso de uso CU Figura 15 Modelo de secuencia caso de uso CU Figura 16 Modelo de secuencia caso de uso CU Figura 17 Modelo de secuencia caso de uso CU Figura 18 Modelo de secuencia caso de uso CU Figura 19 Modelo de secuencia caso de uso CU Figura 20 Pantalla de menú principal. 57 Figura 21 Categorías y Prioridades de Incidentes. 58 Figura 22 Ingreso de Categoría, Prioridad Catalogo de Servicios. 59 Figura 23 Pantalla de categoría de técnico. 6018 Figura 24 Pantalla de ingreso de categoría de técnico. 61 Figura 25 Pantalla de categoría de técnico. 62 Figura 26 Pantalla de turnos de técnico. 63 Figura 27 Pantalla de consulta de registro de técnico. 64 Figura 28 Pantalla de registro de técnico. 65 Figura 29 Pantalla de Consulta de Reporte. 66 Figura 30 Pantalla de Base de Datos de Conocimiento. 67 Figura 31 Pantalla de registro de incidentes. 69 Figura 32 Pantalla de consulta de gestión de incidentes. 71 Figura 33 Pantalla de Registro y Gestión de Incidentes. 72 Figura 34 Pantalla de registro de solución de incidentes. 73 Figura 35 Pantalla de asignación de técnico. 75 Figura 36 Pantalla de Consulta de SLA. 77 Figura 37 Pantalla de Gestión de SLA. 78 Figura 38 Pantalla web Maestra. 79 Figura 39 Pantalla de Mensaje. 79 Figura 40 Diseño de clases. 80 Figura 41 Diseño de clases SGI. 81 Figura 42 Diseño de arquitectura. 86 Figura 43 Modelo de despliegue. 87 Figura 44: Formulario de pruebas de unidad 89 Figura 45: Formulario de pruebas del sistema 91 Figura 46 Formulario de encuesta de pruebas con el usuario 92 Figura 47 Modelo conceptual. 97 Figura 48 Modelo físico. 98 619 7 CAPITULO 1.-METODOLOGIA POR UTILIZAR 1.1 ANALISIS DE METODOLOGÍA En nuestra vida profesional como ingenieros estaremos desarrollando y dirigiendo proyectos de software, entonces siempre estaremos regidos a seguir una metodología es decir una serie de pasos y procedimientos que nos permita no solo crear un producto con todas las normas sino también nos facilita en el momento del desarrollo del proyecto para poder tomar en ciertos casos decisiones que nos ayudan a evitar riesgos que pueden tener consecuencias conforme avance el proyecto EL PROCESO UNIFICADO Es un proceso de desarrollo de software que es adaptable en proyectos que varían en complejidad y tamaño. Además está basado en varios años de experiencia en lo que es el uso de la tecnología orientada a objetos en el campo del desarrollo de software dentro de varias áreas de la industria. Una de las tareas del Proceso Unificado es guiar y encarrilar a los equipos que forman parte del proyecto en lo que es cómo poder administrar el desarrollo iterativo de un modo controlado mientras los requerimientos del negocio, el tiempo al mercado y los riesgos del proyecto son balanceados. Este proceso nos indica los diversos pasos que hay en la captura de requerimientos y en la implementación de una guía arquitectónica lo más pronto, para poder diseñar y probar el sistema hecho de acuerdo a los requerimientos y a la arquitectura. También este proceso describe qué entregables crear, cómo desarrollarlos y también provee patrones. El proceso unificado es soportado por herramientas que automatizan entre otras cosas, el modelado visual, la administración de cambios y las pruebas.20 8 Lenguaje Unificado de Modelado (UML Unified Modeling Language) es el lenguaje de modelado de sistemas de software que utilizaremos para el desarrollo del presente tema de tesis. Es un lenguaje gráfico que nos permitirá visualizar, especificar, construir y documentar un sistema de software ofreciendo un estándar para describir un "plano" del sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos. Por medio de UML se podrá seguir un estándar para poder describir un modelo del sistema que se pueda incluir aspectos conceptuales como procesos de negocios y funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programación, esquemas de bases de datos y componentes de software reutilizables. UML cuenta con varios tipos de diagramas, los cuales muestran diferentes aspectos de las entidades representadas. UML se utiliza para definir un sistema de software, para detallar los artefactos en el sistema y para documentar y construir. En otras palabras, es el lenguaje en el que está descrito el modelo. Se puede aplicar en una gran variedad de formas para dar soporte a una metodología de desarrollo de software (tal como el Proceso Unificado de Rational) -pero no especifica en sí mismo qué metodología o proceso usar. Rational Unified Process o Proceso Racional Unificado es un proceso de desarrollo de software que unido con el Lenguaje Unificado de Modelado son la metodología para el desarrollo que se realiza en esta tesis. RUP propuesto por la Empresa de Desarrollo Rational en base al Proceso Unificado y al Lenguaje Unificado de modelado es un proceso que proporciona normas para el desarrollo de software de calidad, adicionalmente nos permite la captura y presencia de las mejores prácticas que la tecnología permite. En consecuencia el riesgo es reducido y el proyecto se hace más predecible.21 9 En esta figura mostramos como funciona este proceso, si el cliente nos indica los requisitos que necesita con estos una vez recopilados procedemos a pasar al proceso de desarrollo donde construimos obteniendo como resultado el Software deseado. Figura 01 Proceso de Desarrollo de Jacobson UP de SW CICLO DE VIDA Y FLUJOS DE TRABAJO Figura 02 ciclo de vida de RUP El ciclo de Vida de RUP es una implementación del Desarrollo en Espiral y organiza todas las tareas en fases e iteraciones, en otras palabras divide el proceso de desarrollo en ciclos obteniendo un producto al final de cada ciclo. Entonces cada ciclo se divide en fases donde se debe tomar una decisión al final de cada fase.22 10 CONCEPCIÓN.- Para la presente tesis en esta fase lo que se hace es un plan de fases, además vamos a identificar los principales casos de uso además delimitaremos el sistema así como el alcance del proyecto y los principales riesgos que podrían existir en esta tesis. ELABORACIÓN.- Luego de la concepción lo que se hace es un plan de proyecto además los casos de uso deben de ser especificados, detallados y completados una vez que se han capturado los requerimientos y los riesgos deben ser eliminados para poder continuar con la construcción. CONSTRUCCIÓN.- En esta fase hace énfasis en la elaboración del producto totalmente operativo y eficiente, también se realizaran las pruebas de aceptación así como el manual de usuario y manual de instalación.23 SÍNTESIS DE LA METODOLOGÍA SELECCIONADA FASES DEL CICLO DE VIDA FLUJOS DE TRABAJO REQUERIMIENTOS PRODUCTOS MODELO DEL NEGOCIO MODELO DEL DOMINIO CASOS DE USO PROTOTIPO DE INTERFAZ REQUISITOS ADICIONALES DESCRIPCIÓN Describimos procesos como monitoreo y progreso de resoluciones de incidentes que son reportados por usuarios al Service Desk que es el primer punto de contacto entre proveedores del servicio y usuarios. Describimos diagramas de clases donde están proveedores, usuarios desde el registro inicial del incidente (apertura del ticket) hasta dar una solución (cierre del ticket). Señalamos los requisitos que se crean, planteamos escenarios entre Proveedores del servicio y Usuarios y el objetivo es solucionar los incidentes por asignación de tickets a los registrados en el sistema de gestión de incidentes. Especificamos interacciones que se producen entre Proveedores del servicio, clientes y el sistema de gestión de Incidentes durante la recopilación de requerimientos. Son requisitos no funcionales y otros que sean necesarios describir durante el desarrollo del proyecto. INICIO- CONCEPCIÓN Se Identifican los casos de uso para delimitar el sistema, el alcance del proyecto y detallar cosas importantes. Realizamos una visión general de la organización, se establece las SLA (Niveles de servicio) de los clientes de la organización. Realizamos los modelos en los que se indica la interacción entre los actores, los niveles de prioridad de los incidentes. Realizamos modelos en los que se indican las acciones de cada uno de los actores y el rol que desempeña en el manejo de incidentes. Realizamos los bocetos de las interfaces del sistema, para el Registro, Clasificación Análisis, Resolución y Cierre del incidente. No se realizara en esta fase ELABORACIÓN Se especifican detalladamente los casos de uso, capturando todos los requerimientos. Se afinan algunos detalles, que no se encuentren en la fase de Inicio. Se afinan los modelos de acuerdo a nuevos requerimientos encontrados. Se afinan los detalles que no se tuvieron en consideración en la fase de inicio. Realizamos cambios sugeridos por el usuario en las interfaces. Se identifican los requerimientos no funcionales que no se encontraron en la fase de Inicio. CONSTRUCCIÓN Termina la captura de requisitos y se realiza la construcción de estos. Una vez que se encuentra construido se realizan pruebas de unidad y de sistema. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Se realizan cambios mínimos si es necesario.24 12 DIAGRAMA DE COLABORACION Tabla 1 : Descripción de Fases de ciclo de vida Modelamos las interacciones en los objetos usando mensajes entre las clases que permite ver cómo actúan los objetos en forma secuencial o paralelo. Realizamos modelos que muestran como se comunica el sistema durante la Gestión de Incidentes. Procedemos a la afinación que no se encontraron en la fase de inicio. Se realizan cambios mínimos si es necesario. FASES DEL CICLO DE VIDA FLUJOS DE TRABAJO ANÁLISIS MODELO DE ANÁLISIS PRODUCTOS CLASES DEL DISEÑO (DIAGRAMA DE CLASES) DIAGRAMA DE SECUENCIA DESCRIPCIÓN Vemos todos los métodos y atributos de las clases para la gestión de incidentes. A medida que es ejecutado el caso de uso es usado el control y es trasladado de un objeto hacia otro para la gestión de incidentes. INICIO- CONCEPCIÓN Se Identifican los casos de uso para delimitar el sistema, el alcance del proyecto y detallar cosas importantes. Realizamos los modelos con los métodos y operaciones que son necesarios para el manejo de incidentes. Realizamos los modelos de las secuencias que deben seguir los objetos. ELABORACIÓN Se especifican detalladamente los casos de uso, capturando todos los requerimientos. Se añaden métodos u operaciones que en la fase de Inicio no fueron identificados. Se realizan cambios mínimos si es necesario CONSTRUCCIÓN Termina la captura de requisitos y se realiza la construcción de estos. Una vez que se encuentra construido se realizan pruebas de unidad y de sistema. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Se realizan cambios mínimos si es necesario. DISEÑO CONST RUCCI ÓN DESCRIPCION DE LA ARQUITECTURA DISEÑO DE INTERFACES MODELO DE DESPLIEGUE SELECCIÓN DE LA HERRAMIENTA Las interfaces son utilizadas para especificar operaciones que proporcionan las clases del diseño y los métodos que se acotan en las clases. Nos permite saber en cuantas capas se va a distribuir el sistema de gestión de incidentes. Define la arquitectura física del sistema de gestión de incidentes. Se realiza un cuadro comparativo de herramientas, esto nos facilita la selección de las más adecuadas para el desarrollo del sistema de gestión de incidentes. No se realizara en esta fase Realizamos un análisis y describimos cuantas capas posee el sistema y cómo interactúan entre ellas. Describimos como se navegara en el sistema y cuantos niveles de profundidad posee. No se realizara en esta fase. Realizamos el diseño grafico de las GUI(Interfaces), con la aprobación del usuario. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Seleccionamos las herramientas para diseñar y construir el sistema. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Se realizan cambios mínimos si es necesario.25 13 MANUAL DE PROGRAMACION Mostrará los estándares que deben seguirse para la programación de la aplicación, de facilitando la identificación de posibles errores así como la mantención del sistema de gestión de incidentes. No se realizara en esta fase. Se establece las reglas de programación del sistema. Limite de líneas de código, nombres de los objetos, etc. Se realizan cambios mínimos si es necesario. PRUEBAS MODELO DE PRUEBAS MODELO DE PRUEBAS. APLICACIÓN DE PRUEBAS EN AMBIENTE DE APLICACIÓN 1.2 CUADRO DE ENTREGABLES Se establecen pruebas de Aceptación que validarán la implementación del Caso de Uso. Cada prueba es especificada en un documento que da las condiciones de ejecución, las entradas y resultados. Con el sistema de gestión de incidentes probaremos el comportamiento, observando externamente la interacción con los usuarios. No se realizara en esta fase. No se realizara en esta fase. Describimos como deben ser diseñadas y realizadas las pruebas. Se realizan las pruebas con los usuarios, y se realiza un documento con los errores encontrados. Se realizan cambios mínimos si es necesario. Se realizan las pruebas y se analizan los resultados y se emite un reporte de las pruebas. D FLUJOS DE TRABAJ O I REQUERIMIENTOS ANÁLISIS S E Ñ O MODELO DEL NEGOCIO MODELO DEL DOMINIO CASOS DE USO PROTOTIPO DE INTERFAZ REQUISITOS ADICIONALES FASES DEL CICLO DE VIDA PRODUCTOS DESCRIPCIÓN DIAGRAMA DE COLABORACION DESCRIPCION DE SUCESOS MODELO DE ANÁLISIS CLASES DEL DISEÑO (DIAGRAMA DE CLASES) DIAGRAMA DE SECUENCIA DISEÑO DE INTERFACES DESCRIPCION DE LA ARQUITECTURA Describimos procesos como monitoreo y progreso de resoluciones de incidentes que son reportados por usuarios al Service Desk Describimos diagramas de clases donde están proveedores, usuarios desde el registro inicial del incidente hasta dar una solución. Señalamos los requisitos que se crean, planteamos escenarios entre Proveedores del servicio y Usuarios y el objetivo es solucionar los incidentes Especificamos interacciones que se producen entre Proveedores del servicio, clientes y el sistema de gestión de Incidentes Son requisitos no funcionales y otros que sean necesarios describir durante el desarrollo del proyecto. Modelamos las interacciones en los objetos usando mensajes entre las clases que permite ver cómo actúan los objetos en forma secuencial o paralelo. Idea de la secuencia de los mensajes que están en los diagramas de colaboración. Vemos todos los métodos y atributos de las clases para la gestión de incidentes. A medida que es ejecutado el caso de uso es usado el control y es trasladado de un objeto hacia otro Las interfaces son utilizadas para especificar operaciones que proporcionan las clases del diseño y los métodos Nos permite saber en cuantas capas se va a distribuir el sistema de gestión de incidentes. ENTREGABL ES26 14 MODELO DE DESPLIEGUE Define la arquitectura física del sistema de gestión de incidentes. CONSTRUCCI ÓN SELECCIÓN DE LA HERRAMIENTA Se realiza un cuadro comparativo de herramientas. MANUAL DE PROGRAMACION Mostrará los estándares que deben seguirse para la programación de la aplicación PRUEBAS MODELO DE PRUEBAS Tabla 2 : Cuadro de Entregables. MODELO DE PRUEBAS. APLICACIÓN DE PRUEBAS EN AMBIENTE DE APLICACIÓN Se establecen pruebas de Aceptación que validarán la implementación del Caso de Uso. Probaremos el comportamiento, observando externamente la interacción con los usuarios.27 15 CAPITULO 2. REQUERIMIENTOS 2.1 DEFINICION DE REQUERIMIENTOS. En virtud de que este documento se establece en base de la filosofía ITIL haremos las siguientes puntualizaciones. La filosofía ITIL adopta una visión por procesos, que se adaptan a organizaciones informáticas. Esta filosofía considera que la Gestión de Servicios, se basa en un número de procesos bien relacionados e integrados. Estos procesos deben emplear personas y productos de modo eficiente, y económico en lo que es provisión de Servicios Informáticos de calidad, innovadores y en línea con los procesos comerciales. Los procesos de gestión de servicios, son el centro de ITIL y se organizan en torno a dos áreas clave: - Apoyo al Servicio (Operación de apoyo continuo de servicios informáticos) - Provisión de Servicio. (Planificación y mejora a largo plazo del suministro de Servicios Informáticos.) SLA (SERVICE LEVEL AGREEMENT) Los Acuerdos de Nivel de Servicio, son documentos en los que la compañía se compromete a prestar un servicio, bajo condiciones que se dan y con un nivel de calidad, garantizando la medición de dicho compromiso para verificar el nivel del cumplimiento. Cada servicio de TI debe definir sus SLA's. Para esto hay que tener en cuenta los factores de atención para los Incidentes: Nivel de Prioridad. Niveles de calidad. Otros de acuerdo a los requerimientos y configuración de la organización28 16 Los SLA deben contener una descripción del servicio que abarque desde los aspectos generales hasta detalles específicos de un servicio. Para la elaboración de un SLA se requiere tomar en cuenta otros aspectos como: La naturaleza del negocio del cliente. Aspectos organizativos del proveedor y cliente. Aspectos culturales locales. Aspectos Tecnológicos (Capacidad de instalación) Un SLA debe tener un formato que ponga reglas en el servicio, indicando derechos y obligaciones para ambas partes, e incluir un programa de revisiones periódicas. Si hay incumplimiento del nivel de servicio que se acordó podrán desencadenarse quejas de los usuarios. El beneficio que puede tener una organización que contrate servicios amparados con un SLA es que podrá dedicar sus esfuerzos en su negocio. (ITIL) La Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información se ha convertido en el estándar en la Gestión de Servicios Informáticos, su estructura ha demostrado ser útil para las organizaciones en todos los sectores como base para consulta, educación y soporte, además se la tiene disponible on line. Fue desarrollada al reconocer que las organizaciones dependen de la Informática para alcanzar sus objetivos corporativos. Esta dependencia ha dado como resultado una necesidad creciente de servicios informáticos de buena calidad que correspondan con los objetivos del negocio, y que satisfagan los requisitos y expectativas de los clientes. Un servicio de TI es un conjunto de actividades que buscan responder a una o varias necesidades de un cliente por medio de un cambio de condición en los bienes informáticos, potenciando el valor de estos y reduciendo el riesgo.29 17 Los servicios son maneras de entregar valor a los clientes como soporte de los resultados que los clientes pueden obtener sin incurrir en costos y riesgos específicos. Los servicios tienen dos características básicas: Utilidad. El valor producido por el servicio Garantía. Es lo que se espera del servicio Para cada servicio de TI se debe establecer Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) (SLA Service Level Agreement), que son las políticas establecidas o acordadas de respuesta a las peticiones de los usuarios, referidos a la continuidad y estabilidad del servicio. Esto se puede aplicar a cualquier tipo de organización, grande o pequeña, pública o privada, con servicios de TI internos o suministrados por terceros el servicio debe ser fiable, consistente, de alta calidad, y de costo aceptable. Han existido 3 versiones de ITIL, en base a la recopilación de las denominadas Best Practices, o mejores prácticas en TI ITIL VERSION 1.0 En 1986 con un centenar de volúmenes que describían áreas específicas de mantenimiento y la operación de la infraestructura TI. 10 libros hablaban de lo que hoy conocemos como Service Support (Soporte del Servicio) y Service Delivery (Entrega del Servicio), mientras que había otros libros que daban su espacio a actividades, desde lo que era el cableado hasta la gestión de la relación con el cliente ITIL VERSION 2.0 Se redujo a 10 libros, que son: Service Support.- Este libro trata del Soporte de los Servicios Service Delivery.- Este libro trata de la Entrega del Servicio. Planning to Implement Service Management.- Este libro trata de la Gestión y planificación de Implementación de Servicios30 18 ICT Infrastructure Management.- Este libro trata de la Gestión de Infraestructura de ICT (tecnologías de la información y comunicaciones) Business Perspectives (I y II).- Este libro trata de las Perspectivas del Negocio Software Asset Management.- Este libro trata del Manejo de recursos de Software Application Management.- Este libro trata de la Gestión de Aplicaciones Security Management.- Este libro trata de la Gestión de Seguridades ITIL - Small-scale Implementation.- Este libro trata de la Implementación de ITIL en las PYMES. Tabla 3: ITIL versión ITIL VERSION 3.0 Forma una estructura articulada en torno al concepto de ciclo de vida del servicio de TI CICLO DE VIDA DE LOS SERVICIOS Figura 3 Estructura de ciclo de vida de los servicios.31 19 Y se documenta en 5 libros que responde a: Service Strategy.- Trata de buscar las estrategias más optimas entre los servicios y el negocio. Service Design.- Definida la estrategia de servicio, se detalla como diseñar los servicios. Service Transition.- Diseñados los servicios se deben poner en producción dentro de la empresa. Service Operation.- El servicio que se encuentra en producción debe estar operativo y estable día a día. Continual Service Improvement.- Dentro de la gestión de calidad los procesos y servicios siempre pueden mejorar. Tabla 4 : ITIL versión 3.0 La arquitectura de ITIL está basada en un ciclo de vida del servicio. Cada sector es representado en el ciclo de vida.diseño del Servicio, Transición del servicio y Operación del Servicio son fases progresivas del ciclo de vida que representan cambios y transformaciones mientras que la Estrategia del Servicio (Service Strategy) representa la política y objetivos y es el eje alrededor del ciclo de vida que rueda. En la figura 2.1 se muestra la estructura del ciclo de vida de un servicio de TI, donde vemos que inicia con su diseño, luego se da la transición en el que se desarrolla e implanta el servicio, el cual posteriormente se pondrá en operación, y se desarrollará una mejora continua todo esto en el entorno de una estrategia de servicio. Con el ciclo de vida lo que se quiere lograr es dar una mayor coherencia a los libros y procesos de ITIL, haciendo que resulte más práctica su aplicación. Además con este ciclo de vida, se alcanzarán los siguientes beneficios: La integración de la estrategia de negocio con la estrategia de los servicios de TI. Aumentar la facilidad de implantación y de gestión de servicios que se ajusten a las necesidades de negocio actuales que son dinámicas y arriesgadas. Mejorar la medición y demostrar el valor de los servicios de TI.32 20 Identificar los desencadenantes de la mejora y el cambio en cualquier punto del ciclo de vida del servicio SERVICE STRATEGY (ESTRATEGIA DE SERVICIO) La función del Service Strategy o estrategia de servicio es buscar las reglas para que exista un alineamiento perfecto entre las TI y el negocio. Es el eje sobre el que orbitan el resto de libros, haciendo que cada uno aporte lo mejor al otro. Los conceptos que previsiblemente se contemplarán en este libro son: Definición del servicio. Estrategia de la gestión de servicio y planificación del valor. Establecimiento de la dirección y del gobierno de los servicios de las TI. Consecución del valor. Relación entre los planes de negocio y las estrategias de los servicios de TI. Arquetipos de servicios. Tipos de proveedores de servicio. Formulación, implantación y revisión de las estrategias de negocio SERVICE DESIGN (DISEÑO DE SERVICIO) Una vez definida la estrategia de servicio, se detalla cómo diseñar los servicios. Lo que se hace es producir e implementar políticas de TI, arquitecturas y documentos para el diseño de servicios y procesos apropiados e innovadores. Los conceptos que previsiblemente se contemplarán son: El ciclo de vida del servicio. Los objetivos y elementos en el diseño de los servicios. Selección del modelo de diseño de servicios. Servicios, personas, procesos, conocimiento y herramientas. Modelo de costos. Análisis de riesgos y beneficios. Implementación del diseño de los servicios.33 SERVICE TRANSITION (TRANSICIÓN DE SERVICIOS) Siguiendo con el modelo de ciclo de vida, el estado del servicio de TI diseñado, se debe poner en producción. Se centra en el rol de gestión de cambios y en las prácticas de lanzamiento con visión a largo plazo, de tal forma que se consideren los riesgos, beneficios, mecanismos de entrega y facilidad en la subsiguiente operación continua de los servicios. Los conceptos que previsiblemente se contemplarán son: Gestión del cambio cultural y organizacional. Gestión del conocimiento. Sistemas base de conocimiento para la gestión de servicios. Análisis y gestión de riesgos. Principios de la transición de servicios SERVICE OPERATION (OPERACIÓN DEL SERVICIO) El ciclo de vida de un servicio continua después de la transición con su operación, la cual debe ser de tal forma que lleve a un estado estable de los servicios de gestión en el día a día. Los conceptos existentes en los conocidos libros de Service Support y Service Delivery de la versión de ITIL 2.0, son puestos en funcionamiento, con el fin de asegurar su integración con el conocimiento anterior. Los conceptos que previsiblemente se contemplarán son: Estados del ciclo de vida de la operación de servicios. Principios de la operación de servicios. Gestión de aplicaciones. Gestión de la infraestructura. Gestión de la operación. Control de procesos y funciones.- Prácticas escalables.34 CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT (MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO) Es otro elemento, que al igual que el de Estrategia de Servicio, inspira la mejora continua que es un componente intrínseco en la orientación a procesos dentro de una gestión de calidad. En ITIL versión 3 lo indica de forma explícita, para remarcar así su importancia, y ofrecer pautas claras y definidas sobre cómo actuar en este importante aspecto. Los conceptos que previsiblemente se contemplarán son: Elementos de negocio y de tecnología que llevan a la mejora. Beneficios para el negocio, beneficios financieros de la organización. Principios de la mejora continua de servicios. Implantación de la mejora de servicios. Como se busca establecer los requerimientos de la gestión de incidentes analizaremos las funciones de la etapa de operación del servicio (Service operation) FUNCIONES DENTRO DE LA OPERACIÓN DE SERVICIO Dentro de la operación del Servicio (Service Operation) se requiere una infraestructura estable y apropiada necesita también de personas experimentadas, para lograr esto, el funcionamiento del servicio confía en varios grupos de personas, que están en diversos niveles y áreas de TI, todos enfocados en usar los procesos para poner en funcionamiento los servicios. Entonces se entiende que es necesaria una política de escalamiento. Dentro de las funciones de operación de TI y relacionadas a la gestión de incidentes, se tiene la función de SERVICE DESK.35 SERVICE DESK El service desk es el punto primario de contacto entre los usuarios cuando hay una ruptura de servicio, para las demandas de servicio, o incluso para algunas categorías de demanda para el cambio. El service Desk provee un punto de comunicación a los usuarios y un punto de coordinación para varios grupos y procesos de TI. El Service Desk provee valor a la organización en los siguientes aspectos: Actúa como una función estratégica para identificar y reducir los costos de soporte de la infraestructura de cómputo. Apoya la integración y administración de los cambios, a través de la suma de los procesos y la tecnología en la organización. Reduce costos al promover un uso eficiente de los recursos y la tecnología. Brinda soporte para optimizar la inversión en la administración de los servicios que provee la organización. Ayuda a garantizar la satisfacción del cliente a corto plazo. Permite identificar oportunidades de mejora para el negocio. Los métodos empleados en el Service Desk no se limitan a las llamadas telefónicas ni a la atención personal, pueden extenderse al servicio a clientes, usuarios y personal de soporte para registrar, actualizar y consultar sus requerimientos. Entre los principales beneficios clave al consolidar la función de Service Desk se encuentran los siguientes: Involucra al cliente o usuario, porque el enfoque del servicio es hacia él. Mejora la calidad de los servicios. Participa personal capacitado. Reduce costos. Ofrece información transparente a través del Service Desk. Implanta procedimientos estandarizados. Incrementa la satisfacción del cliente o usuario.36 24 Incorpora nuevos elementos que permiten la automatización de tareas de soporte que anteriormente se realizaban, lo que permite reasignar personal a otras actividades críticas del negocio. Mejora el seguimiento en la administración de la red. Genera reportes periódicos de incidentes y problemas de la infraestructura de TI. Permite brindar soluciones más rápidas a los usuarios en sus problemas reportados, así como establecer prioridades de las soluciones. Mejorar el desempeño del Service Desk mediante el uso de indicadores gerenciales PROCESOS DENTRO DE LA OPERACIÓN DEL SERVICIO GESTION DE INCIDENTES Y PROBLEMAS (Incident and Problem Management).- OBJETIVO.- La gestión de incidentes tiene como objetivo resolver cualquier incidente que cause una interrupción en el servicio de la manera más rápida y eficaz posible. La gestión de incidentes y problemas concentra restaurando inesperadamente los servicios degradados o rompieron tan rápidamente como sea posible a los usuarios para minimizar el impacto del negocio. La gestión de problema involucra el análisis para determinar y resolver la causa del incidente, así como las actividades para detectar y prevenir futuros problemas, incidentes, errores desconocidos de un subproceso para permitir una solución buscando causales que sea duradera y permita resolver varios incidentes y prevenir otros tantos. Es importante conocer que la Gestión de Incidentes no debe confundirse con la Gestión de Problemas, la diferencia está en: La gestión de Incidentes no se preocupa de encontrar y analizar las causas sino exclusivamente a restaurar el servicio.37 25 Sin embargo, es obvio, que existe una fuerte interrelación entre ambas. Todos los departamentos de TI atienden fallos en hardware o software, y otras peticiones de servicio como altas de empleados, peticiones de información, cambios de clave entonces si esta labor de apoyo diario no es sistematizada dependerá mucho de la capacidad de cada técnico y no se reutiliza todo el conocimiento empleado en resolver incidencias pasadas. Para resolver una incidencia utilizamos el ciclo de gestión de incidentes CICLO DE GESTIÓN DE INCIDENTES 1. El incidente es reportado por un usuario a través de correo electrónico, llamada telefónica o personalmente. 2. Se realiza la apertura del ticket, detallando el tipo de incidente, quien lo reporto y el nivel de prioridad. 3. Se realiza una asistencia en línea por el call center. Sí se encuentra la resolución del incidente se pasa al punto 5, caso contrario 4. Se realiza el escalamiento, se envía el incidente a niveles de superiores hasta encontrar la resolución del mismo, como se muestra en la figura 4 Figura 4 Escalamiento de Incidentes. 5. Se registra la solución encontrada, de manera que en posteriores incidentes del mismo tipo, se obtenga la solución de manera más rápida38 26 (puede generarse una base de conocimientos) además se registrará el tiempo utilizado en la solución. 6. Se cierra el ticket del incidente. El uso de la gestión de Incidencias tiene tres objetivos básicos: Minimizar los periodos de fuera de servicio. Registrar la información relevante de todas las incidencias. Generar información para la toma de decisiones. Los beneficios de una gestión eficaz de incidencias son: Reducción del impacto de las incidencias sobre la organización. Uso más eficiente de los recursos de personal. Usuarios más satisfechos. Mayor visibilidad del trabajo realizado. El Gestor de Incidencias es una herramienta para aquellas organizaciones que quieran incorporar las mejores prácticas en la gestión de incidencias. Con el Gestor de Incidencias se podrá: Registrar la incidencia: quién informa del problema, síntomas, equipo involucrado, etc. Clasificar la incidencia y asignar el trabajo por realizar a un grupo de soporte o a un técnico. Investigar la causa de la incidencia y compararla con otras incidencias parecidas. Documentar la solución, anexar ficheros con información relacionada y cerrar la incidencia. Comunicar automáticamente al usuario el estado de su solicitud a través del y/o portal de soporte. Elaborar informes, que ayuden a conocer qué está sucediendo y a mejorar el proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE INCIDENTES En la gráfica podemos observar el ciclo de gestión de incidentes en un diagrama de procesos.39 Figura 5 Diagrama de Procesos del Sistema de Gestión de Incidentes Autores : Arias Franklin Granizo Fernando. 2740 28 En el sistema de gestión de incidentes el usuario reporta el incidente al call center por varios medios como Interfaz Web, , llamada telefónica, etc. El call center se encargará de validar el incidente, revisando si califica o no como incidente. Sí el incidente no es válido, habrá que revisar los SLA s, y no se toma en cuenta como el incidente reportado. Caso contrario, si es válido, tiene que proceder a la categorización y la asignación de la prioridad del incidente por parte del personal del call center. Luego procedemos a buscar solución en la Base de Datos de Conocimiento (KB), si existe, se devuelve la solución que esta almacenada KB al usuario, y se registra como un incidente solucionado sin la apertura de ticket. Caso contrario, se procede a la apertura de ticket para el incidente, para ser asignado a un técnico. Cuando se ha asignado el incidente a un técnico o especialista, este procederá a realizar un análisis inicial sobre el incidente que le ha sido asignado, para tratar de encontrar una solución, si se encuentra la solución, se notifica esta solución al usuario y se registra la solución encontrada en la KB. Una vez registrada la solución del incidente en la KB, se cierra el ticket para el incidente reportado y se finaliza el proceso. Si no se encuentra la solución por parte del técnico al que le ha sido asignado el incidente, se procede a escalar el incidente a un técnico de un nivel más alto, ya sea, por jerarquía en la organización o por especialización en el tema involucrado en el incidente, para encontrar la solución del incidente. El proceso de escalamiento se repetirá hasta encontrar la solución. Una vez encontrada la solución se procede a registrar la solución encontrada en la KB. Una vez registrada la solución del incidente en la KB, se cierra el ticket para el incidente reportado y se finaliza el proceso.41 ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES. La gestión de Usuarios y Estaciones se lo realizara mediante la base de datos del sistema CONOR que interactúa con el Sistema de Gestión de Incidentes SGI. Con esto existe una coexistencia entre los 2 sistemas porque los usuarios registrados en el sistema CONOR, serán utilizados por el sistema SGI. El sistema CONOR fue desarrollado como proyecto de titulación en la Facultad de Sistemas de la Escuela Politécnica Nacional por Byron Ron y Elizabeth Corrales entregado el 28 de Marzo del El sistema SGI es desarrollado en un ambiente web y en una intranet, la parte web ofrece el servicio de reporte de incidentes directamente por parte del usuario, consulta de posibles soluciones a sus problemas tecnológicos, consulta de SLA s, además ofrece la posibilidad de que los técnicos de niveles superiores puedan atender sus tickets asignados en forma remota incentivando el teletrabajo que es una modalidad muy aplicada en la actualidad. Para organizaciones que tengan la capacidad suficiente en recursos se podría extender en una segunda etapa la reingeniería del sistema en un ambiente exclusivamente web CASOS DE USO CASO DE USO: CU_01 Gestión De SLA DESCRIPCIÓN CU_01: Gestión de SLA s ACTORES: Administrador PRE-CONDICIÓN: Debe existir la necesidad de registrar o modificar los SLA s.42 30 DESCRIPCIÓN: Registra los SLA s para cada uno de los servicios de TI de la organización. FLUJO: 1. El administrador del sistema recibe autorización por escrito por parte del encargado del departamento de TI para realizar cambios en los SLA s. Esta actividad no se reflejara en el sistema, esta actividad es parte de los procesos administrativos que se debe seguir para realizar la gestión de los SLA s 2. El administrador realiza ingreso, actualización o eliminación de los SLA s, según los requerimientos recibidos en la autorización. 3. Los SLA s se registran con los atributos necesarios y quedan almacenados para cuando sean requeridos por parte de los usuarios, técnicos o cualquier miembro de la organización. FLUJO ALTERNATIVO: El administrador realizara reportes de los SLA s que se encuentran registrados en el sistema de acuerdo a las necesidades de la organización en cualquier momento. POST-CONDICIÓN: Quedan registrados los SLA s en el sistema. Tabla 5 : Descripción Caso de Uso CU CASO DE USO: CU_02 Gestión de Prioridades y Categorías de Incidentes DESCRIPCIÓN CU_02: Gestión de Prioridades y Categorías de Incidentes ACTORES: Administrador PRE-CONDICIÓN No existe precondiciones DESCRIPCIÓN: El administrador registra las prioridades y las categorías de los incidentes de acuerdo a las políticas de la empresa y fundamentado en las mejores prácticas de TI.43 31 FLUJO: 1. El administrador recibe autorización por parte del responsable del departamento de TI de la empresa para gestionar categorías y/o prioridades de los incidentes. 2. El administrador ingresa, actualiza o elimina las categorías y/o las prioridades de acuerdo a los requerimientos descritos en la autorización recibida. 3. El administrador registra en el sistema los requerimientos recibidos. 4. Las categorías y las prioridades quedan disponibles para que sean utilizadas cuando se lo requiera. FLUJO ALTERNATIVO: El administrador realizara reportes de las prioridades y categorías cuando sea necesario. POST-CONDICIÓN: Quedan registradas las categorías y las prioridades de los incidentes. Tabla 6 : Descripción Caso de Uso CU CASO DE USO: CU_03 Administración de Técnicos DESCRIPCIÓN CU_03: Administración de Técnicos ACTORES: Administrador PRE-CONDICIÓN: No existe precondiciones DESCRIPCIÓN: Registra los técnicos y los turnos de cada uno de ellos. FLUJO: 1. El administrador registra en el sistema categorías y niveles para los técnicos, para poder asignar a cada técnico una categoría. 2. El administrador registra los turnos para asignar a cada uno de los técnicos. 3. El administrador registra en el sistema los datos de los técnicos con todos sus atributos.44 32 4. El administrador asigna una categoría y un nivel a cada uno de los técnicos de acuerdo a la especialización de cada técnico y de acuerdo a su nivel jerárquico dentro de la organización. 5. El administrador registra el turno que le corresponde a cada uno de los técnicos. FLUJO ALTERNATIVO: El administrador realiza los reportes de los técnicos cuando sea necesario. POST-CONDICIÓN: Los técnicos y los turnos quedan registrados en el sistema. Tabla 7 : Descripción Caso de Uso CU CASO DE USO: CU_04 Estadísticas DESCRIPCIÓN CU_04: Estadísticas ACTORES: Administrador PRE-CONDICIÓN: La necesidad de conocer estadísticas sobre técnicos, tipos incidentes, usuarios por estaciones. DESCRIPCIÓN: Realiza los reportes estadísticos de los técnicos, incidentes, usuarios por estaciones. FLUJO: 1. El administrador realiza el reporte estadísticos según sea necesario. 2. Puede ser por tipo de incidentes, por técnicos o por estaciones por usuario. FLUJO ALTERNATIVO: No existe flujo alternativo. POST-CONDICIÓN: No existe post-condición.45 33 Tabla 8 : Descripción Caso de Uso CU CASO DE USO: CU_05 Notificar Incidente DESCRIPCIÓN CU_05: Notificar Incidente ACTORES: Usuario PRE-CONDICIÓN: Detección de una falla en los servicios de TI. DESCRIPCIÓN: Muestra el proceso que se debe seguir para detectar un incidente y registrar en el sistema dicho incidente. FLUJO: 1. El usuario encuentra una falla en el normal funcionamiento de los servicios de TI. 2. El usuario verifica los SLA s, para determinar que la falla encontrada consta en con los acuerdos de servicio. 3. El usuario busca una posible solución para el incidente en la base de conocimientos. 4. El usuario no encuentra la solución en la base de conocimientos para la falla que encontró. 5. El usuario pre-categoriza y pre-prioriza el incidente según su criterio. 6. El usuario registra el incidente en el sistema. FLUJO ALTERNATIVO: En 4 si el usuario encuentra la solución en la base de conocimiento soluciona la falla encontrada y continua con sus actividades normales. No se realiza ninguna actividad adicional. POST-CONDICIÓN: El incidente queda registrado en el sistema Tabla 9 : Descripción Caso de Uso CU CASO DE USO: CU_06 Gestión de Incidentes DESCRIPCIÓN46 34 CU_05: Gestión de Incidentes ACTORES: Usuario, Técnico, PRE-CONDICIÓN: Un usuario debe haber registrado un incidente. DESCRIPCIÓN: Muestra el proceso que se debe seguir para solucionar un incidente y registrar en el sistema dicha solución FLUJO: 1. El técnico nivel 0 revisa los SLA s para verificar que el incidente reportado por un usuario consta en los SLA s. 2. El técnico de nivel 0 abre el ticket con una prioridad y una categoría en base a conocimientos técnicos y escala a un técnico de nivel superior. 3. El técnico de nivel superior analiza el incidente en busca de una solución. 4. El técnico de nivel superior cambia el estado del ticket. 5. El técnico de nivel superior encuentra la solución y la registra en la base de conocimiento. 6. El usuario puede consultar el estado del ticket. FLUJO ALTERNATIVO 1: En 4 si el técnico no encuentra la solución para el incidente. El técnico escala a un técnico de nivel superior ya sea por jerarquía dentro de la organización o por especialización. El técnico al que fue escalado el incidente realiza las actividades desde 3. FLUJO ALTERNATIVO 2: En 1 si el técnico verifica que el incidente no califica como tal No se toma en cuenta el reporte del incidente, se envía un mensaje de revisión de SLA al usuario y no se realiza ninguna actividad adicional. FLUJO ALTERNATIVO 3: En 1 si el técnico verifica que el incidente califica como tal pero no es necesario abrir un ticket para el incidente. El técnico de nivel 0 registra la solución para el incidente.47 35 POST-CONDICIÓN: Queda registrado el incidente. La apertura del ticket. El técnico que fue asignado para solucionar el incidente. Tabla 10 : Descripción Caso de Uso CU06.48 36 CAPITULO 3.-ANALISIS Y DISEÑO 3.1 ANALISIS CASOS DE USO DE ANALISIS CASO DE USO CU01: Gestión de SLA uc Gestion de SLA`s Name: Package: Version: Author: Gestion de SLA`s Admin Incidentes 1.0 Arias - Granizo UI:SLA`s C:IngresoSLA E:SLA 6 Administrador UI:Login 4 «7» 5 (from Actors) UI:ConsultarReporteSLA C:ConsultarReporte Figura 06 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU01. DESCRIPCION DE SUCESOS. NUMERO DESCRIPCION 1 El administrador ingresa a la interfaz de gestión de SLA`s 2 Una vez ingresado el administrador realiza la gestión del SLA en donde puede realizar las operaciones de insertar, modificar y guardar el SLA. 3 Luego de haber realizado cualquiera de las operaciones mencionadas en el ítem 2, el sistema realiza el registro de los datos del SLA`s en la entidad correspondiente. 4 En este ítem el administrador procede al acceso a la consulta de los reportes de SLA`s en la interfaz correspondiente llamada consultar reportes de SLA. 5 Una vez que el administrador ingresa a la interfaz procede a consultar los reportes de SLA`s según los parámetros49 37 seleccionados por el administrador en la interfaz correspondiente. 6 El archivo SLA es recuperado por el control de consultar reporte. 7 Luego de haber seleccionado los parámetros en la interfaz de consulta de reportes de SLA el sistema procede a la devolución de los datos de SLA que se encuentran almacenados. Tabla 11: Descripción Caso de Uso CU CASO DE USO CU 02: Gestión de Categorías y Prioridades de Incidentes uc Gestión de Categorias y Prioridades de Incidentes Name: Package: Version: Author: Gestión de Categorias y Prioridades de Incidentes Admin Incidentes 1.0 Arias - Granizo UI:GestionCategorias C:GestionCategorias 4 E:Categorias 5 UI:Login6 Administrador (from Actors) UI:GestionPrioridades C:GestionPrioridades E:Prioridades 9 Figura 07 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU02. DESCRIPCION DE SUCESOS. NUMERO DESCRIPCION 1 El administrador procede a ingresar a la interfaz de gestión de Categorías. 2 Cuando el administrador ha ingresado realiza la gestión de categorías en donde puede realizar las operaciones de insertar, modificar y guardar la categoría respectiva. 3 Luego de haber realizado cualquiera de las operaciones mencionadas en el ítem 2, el sistema realiza el registro de los datos de la categoría en la entidad correspondiente. 4 Una vez realizado los registros de las categorías retornamos con mensaje de confirmación a la interfaz de gestión de categorías. 5 Luego salimos de la gestión de las categorías.50 38 6 En este ítem el administrador procede al ingreso a la interfaz de la gestión de prioridades. 7 Cuando el administrador ha ingresado a la interfaz mencionada en el ítem 6 realiza la gestión de las prioridades en donde puede realizar las operaciones de insertar, modificar y guardar la categoría respectiva. 8 El sistema realiza el registro de los datos de la categoría en la entidad correspondiente. 9 Una vez realizado la gestión de categorías retornamos con un mensaje de confirmación a la interfaz de gestión de Prioridades. 10 Luego salimos de la gestión de prioridades. Tabla 12: Descripción Caso de Uso CU CASO DE USO CU03: Administración de Técnicos. uc Administracion de Tecnicos Name: Package: Version: Author: Administracion de Tecnicos Admin Incidentes 2.0 Arias - Granizo UI:CategorizaTecnico C:CategorizaTecnico E:CategoriaTecnicos Administrador (from Actors) UI:Login UI:RegistraTurnosTecnico C:RegistraTurnosTecnico E:Turnos 9 Figura 08 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU03. DESCRIPCION DE SUCESOS. NUMERO DESCRIPCION 1 El administrador ingresa a la interfaz de administración de técnicos para categorizar a los técnicos. 2 Cuando el administrador ha ingresado a la interfaz mencionada en el ítem 1 procede a ingresar las categorías para poder asignarlas al técnico correspondiente.51 39 3 Luego de haber realizado la categorización del técnico en el ítem 2, el sistema realiza el registro de los datos de la categoría en la entidad correspondiente. 4 Una vez realizado los registros de las categorías de los técnicos retornamos con mensaje de confirmación a la interfaz categoriza técnico. 5 Luego salimos de la categorización del técnico. 6 En este ítem el administrador procede al registro de turnos para los técnicos. 7 Cuando el administrador ha ingresado a la interfaz en el ítem 6 que es el registro de turnos procede a gestionar estos registros, esto es las operaciones de ingreso, modificación y almacenamiento de datos. 8 Luego de haber realizado cualquiera de las operaciones mencionadas en el ítem 7, el sistema realiza el registro de los datos de la categoría en la entidad correspondiente. 9 Una vez realizado los registros de los turnos retornamos con mensaje de confirmación a la interfaz categoriza técnico. 10 Luego salimos de los registros de turno. Tabla 13: Descripción Caso de Uso CU03.52 40 uc Administración de Técnicos Name: Package: Version: Author: Administración de Técnicos Admin Incidentes 1.0 Arias - Granizo UI:RegistraTecnico C:RegistraTecnico E:Tecnico Administrador (from Actors) UI:Login UI:ReportesTecnico C:ReportesTecnico E:CategoriaTecnico E:Turnos Figura 09 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU03. DESCRIPCION DE SUCESOS. NUMERO DESCRIPCION 1 El administrador ingresa a la interfaz de administración de técnicos para registrar a los técnicos. 2 Cuando el administrador ha ingresado a la interfaz en el ítem 1 procede a registrar los datos correspondientes de cada técnico. 3 Luego de haber realizado el registro en el ítem 2, el sistema realiza el almacenamiento de los datos del técnico en la entidad correspondiente. 4 Una vez realizado los registros de los técnicos retornamos con mensaje de confirmación a la interfaz registra técnico. 5 Luego salimos de los registros de técnico. 6 En este ítem el administrador procede al ingreso a la interfaz de los reportes del técnico. 7 Cuando el administrador ha ingresado a la interfaz en el ítem 653 41 procede a ingresar los parámetros para realizar los reportes por técnico. 8 El sistema realiza el registro de los reportes del técnico. 9 Este ítem muestra la devolución de los reportes del técnico por un parámetro seleccionado en este caso son los reportes por. Técnico. 10 Cuando el administrador ha ingresado a la interfaz mencionada en el ítem 6 procede a ingresar los parámetros para realizar los reportes por categoría. 11 El sistema realiza el registro de los reportes por categoría. 12 Este ítem corresponde a la devolución de los reportes del técnico por un parámetro seleccionado en este caso son los reportes por. Categoría de Técnico. 13 Cuando el administrador ha ingresado a la interfaz mencionada en el ítem 6 procede a ingresar los parámetros para realizar los reportes por turnos. 14 El sistema realiza el registro de los reportes por turnos. 15 Este ítem corresponde a la devolución de los reportes del técnico por un parámetro seleccionado en este caso son los turnos del Técnico. Tabla 14: Descripción Caso de Uso CU03.54 CASO DE USO CU04: Estadísticas. uc Estadísticas Name: Package: Version: Author: Estadísticas Admin Incidentes 1.0 Arias - Granizo 2 UI:EstadisticasporIncidente E:Incidente Administrador UI:Login UI:ReportesEstadisticos UI:EstadisticasporTecnico C:SeleccionarParametros E:Tecnico (from Actors) UI:EstadisticasporUsuarios E:Usuario Figura 10 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU04. DESCRIPCIÓN DE SUCESOS NUMERO DESCRIPCION 1 El administrador ingresa a la interfaz de los reportes estadísticos para poder visualizar datos estadísticos. 2 El administrador procede a realizar la consulta de las estadísticas por incidente a través de la interfaz respectiva en este caso de las estadísticas por incidente. 3 El administrador empieza a seleccionar los parámetros que desee en este caso para que el sistema devuelva los datos estadísticos por incidente. 4 Luego de haber realizado la selección en el ítem 3, el sistema realiza el registro de los parámetros por incidente. 5 El sistema le devuelve al administrador los datos estadísticos por incidente y con los parámetros seleccionados en el ítem 3. 6 Retorna desde el control a la interfaz de estadísticas por incidente las estadísticas seleccionadas. 7 Salida de las Estadísticas por incidente. 8 El administrador procede a realizar la consulta de las estadísticas por técnico a través de la interfaz respectiva en este caso de las55 43 estadísticas por técnico. 9 El administrador empieza a seleccionar los parámetros que desee en este caso para el sistema devuelva los datos estadísticos por técnicos. 10 Luego de haber realizado la selección en el ítem 9, el sistema realiza el registro de los parámetros por técnico. 11 El sistema le devuelve al administrador los datos estadísticos por técnico y con los parámetros seleccionados en el ítem Retorna desde el control a la interfaz de estadísticas por técnico las estadísticas seleccionadas. 13 Salida de las estadísticas por técnico. 14 El administrador procede a realizar la consulta de las estadísticas por usuarios a través de la interfaz respectiva en este caso de las estadísticas por usuarios. 15 El administrador empieza a seleccionar los parámetros que desee en este caso para que el sistema devuelva los datos estadísticos por usuarios. 16 Luego de haber realizado la selección en el ítem 15, el sistema realiza el registro de los parámetros por usuario. 17 El sistema le devuelve al administrador los datos estadísticos por usuarios y con los parámetros seleccionados en el ítem Retorna desde el control a la interfaz de estadísticas por usuario las estadísticas seleccionadas. 19 Salida de las estadísticas por usuario. Tabla 15: Descripción Caso de Uso CU04.56 CASO DE USO CU05:Notificar Incidente uc Notificar Incidente Name: Package: Version: Author: Notificar Incidente Admin Incidentes 1.0 Arias - Granizo 1 2 UI:VerificaSLA 4 C:ConsultaSLA 3 E:SLA Usuario (from Actors) 9 UI:BaseDatosConocimiento C:ConsultaKB 8 E:Solucion UI:IngresodeIncidente C:SeleccionCategoria E:Categorias C:SeleccionPrioridad 17 E:Prioridades 20 C:IngresoIncidente 21 E:Registro_Incidente Figura 11 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU05. DESCRIPCIÓN DE SUCESOS NUMERO DESCRIPCION 1 El usuario ingresa a la interfaz de SLA para consultar un SLA que permita resolver su incidente. 2 El sistema realiza la solicitud de SLA a la entidad SLA. 3 El sistema devuelve el SLA s consultado desde la entidad SLA hacia el control consulta SLA. 4 Del control consulta SLA devuelve la información hacia la interfaz de verificación.57 45 5 El usuario realiza el ingreso a la consulta en la KB. 6 El usuario en la interfaz de la Base de Datos de conocimiento realiza una consulta para revisar si existe alguna solución para su incidente. 7 El sistema realiza la petición de consulta a la KB desde el control de consulta KB hasta la entidad solución. 8 El sistema le devuelve al usuario información almacenada en la entidad solución. 9 Del control consulta KB el sistema devuelve la información hacia la interfaz KB. 10 Ingreso a la interfaz de incidentes. 11 Antes de ingresar el incidente el usuario se dirige a seleccionar el tipo de categoría de acuerdo al incidente que registrará. 12 Realizo una selección desde el control Selección Categoría hasta la entidad Categorías. 13 El sistema devuelve las categorías ingresadas y el usuario procede a seleccionar una de ellas de acuerdo al criterio de su incidente. 14 Una vez realizado el ingreso de la categoría retornamos con mensaje de confirmación a la interfaz ingreso de incidente. 15 Ahora se procede a seleccionar el tipo de prioridad de acuerdo al criterio del usuario con el incidente que tenga. 16 Realizo una selección de prioridad desde el control Selección Prioridad hasta la entidad prioridades. 17 El sistema devuelve las prioridades ingresadas y el usuario procede a seleccionar una de ellas de acuerdo al criterio de su incidente. 18 Una vez realizado el ingreso de la prioridad retornamos con mensaje de confirmación a la interfaz ingreso de incidente. 19 El usuario procede al ingreso del incidente detallando la información necesaria que tenga para poder resolverlo de una mejor manera. 20 El sistema procede al registro y almacenamiento del incidente en58 46 la base de datos. 21 El sistema devuelve el incidente ingresado. 22 Una vez realizado el ingreso del incidente retornamos con mensaje de confirmación a la interfaz ingreso de incidente. Tabla 16 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU05.59 CASO DE USO CU06: Gestión de Incidentes uc Gestión de Incidentes Name: Package: Version: Author: Gestión de Incidentes Admin Incidentes 1.0 Arias - Granizo 1 2 UI:VerificaSLA C:ObtenerSLA 3 E:SLA C:ConsultaKB C:Prioridad E:Solución E:Prioridad Tecnico UI:GestionarIncidente 24 C:Categoria E:Categoria (from Actors) E:Registro_Incidente C:RegistrarIncidente E:Ticket UI:SolucionIncidente E:Incidente 36 C:RegistrarSolucion E:Solucion E:Ticket UI:AsignarTecnico C:AsignarTecnico E:Tecnico Figura 12 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU06.60 48 DESCRIPCIÓN DE SUCESOS NUMERO DESCRIPCION 0 En primer lugar dentro de la interfaz de gestión de incidentes el técnico procede al ingreso a la interfaz de verificación de SLA para proceder a la consulta de los SLA que existen. 1 Dentro de la interfaz de verificación de SLA el técnico realiza la solicitud de los SLA registrados en el sistema de acuerdo a algún criterio de búsqueda que existiese dependiendo incluso del problema sucitado. 2 El sistema realiza la solicitud desde el control obtener SLA a la entidad SLA. 3 Luego de haber realizado la solicitud del SLA con el criterio de búsqueda mencionado en el ítem 2 por parte del técnico el sistema procede a la devolución del SLA consultado. 4 Retorna información del SLA consultado. 5 En este ítem el técnico procede a la consulta en la base de conocimientos de conocimiento (KB) si existiese alguna solución para el problema sucitado. 6 El sistema realiza la consulta KB a la entidad correspondiente. 7 Una vez ejecutada la operación de la consulta de una solución en la base de datos de conocimiento el sistema devuelve la solución de la base de conocimiento que se hayan encontrado. 8 Retorna información de consulta en KB. 9 Dentro de la gestión de incidente el técnico accede a la interfaz para la asignación de técnico para realizar el proceso de escalamiento. 10 Una vez ingresada a la interfaz de la asignación de técnico se procede a la asignación del incidente a un técnico de mayor nivel según los criterios establecidos dentro de la organización realizando la tarea de escalamiento. 11 Luego de la asignación del técnico el sistema realiza el registro del técnico al que le fue asignado el incidente y el registro queda almacenado en la entidad correspondiente.61 49 12 Luego de haber realizado la asignación de técnico el sistema procede a mensaje de confirmación de técnico asignado. 13 El sistema realiza el registro del ticket. 14 El sistema obtiene toda la información del incidente por medio de la entidad ticket. 15 Retorno a la interfaz asignar técnico. 16 Retorno a la interfaz gestión de incidente. 17 Dentro de la interfaz de la gestión de incidente el técnico procede a la reclasificación de la prioridad del incidente según los criterios técnicos que posee. 18 El sistema realiza la solicitud del control prioridad a la entidad prioridad. 19 Al momento de seleccionar la prioridad para la reclasificación el sistema le devuelve los tipos de prioridades que se encuentran almacenadas en la entidad correspondiente en este caso se llamará Prioridad. 20 Retorna mensaje de confirmación. 21 Dentro de la interfaz de la gestión de incidente el técnico procede a reclasificar la categoría del incidente de igual manera como en las prioridades de acuerdo a los criterios técnicos que posee. 22 El sistema realiza la solicitud del control categoría a la entidad categoría. 23 Al momento de seleccionar las categorías el sistema devuelve las categorías almacenadas en la entidad correspondiente llamada Categoría. 24 Retorna mensaje de confirmación. 25 Ahora el técnico va a proceder a registrar el incidente que fue reportado por un usuario en el control llamado registrar incidente. 26 El sistema realiza la solicitud del control registrar incidente a la entidad registro incidente. 27 El sistema toma toda la información que encuentra almacenada por parte del usuario a cerca del incidente. 28 Cuando se ha registrado el incidente el sistema almacena toda la62 50 información del incidente en la entidad correspondiente en este caso llamada incidente. 29 El sistema obtiene un mensaje de confirmación donde indica que ha sido exitosamente guardado. 30 También cuando el incidente se registra el sistema guarda la información adicional del incidente en la entidad correspondiente llamada Ticket. 31 El sistema obtiene un mensaje de confirmación donde indica que ha sido exitosamente guardado. 32 El sistema obtiene un mensaje de confirmación donde indica que ha sido exitosamente guardado todo el incidente. 33 Continuando dentro de la interfaz de la gestión de incidente el técnico realiza el ingreso a la interfaz de registro de la solución del incidente. 34 Una vez dentro de la interfaz de registro de la solución del incidente el técnico realiza el registro de la solución del incidente. 35 Cuando se ha registrado la solución del incidente el sistema obtiene la información necesaria de la entidad Incidente. 36 Para concluir el sistema realiza el registro de la solución del incidente en la entidad incidente. 37 Retorna un mensaje de confirmación manifestando que la solución ha sido ingresada exitosamente. Tabla 17 Modelo de Diagrama de Colaboración Caso de Uso CU06.63 DISEÑO CASOS DE USO DE DISEÑO CASO DE USO CU01: Gestión de SLA Figura 13 Modelo de secuencia caso de uso CU01.64 CASO DE USO CU 02: Gestión de Categorías y Prioridades de Incidentes Figura 14 Modelo de secuencia caso de uso CU02.65 CASO DE USO CU03: Administración de Técnicos. Figura 15 Modelo de secuencia caso de uso CU03.66 Figura 16 Modelo de secuencia caso de uso CU03. 5467 CASO DE USO CU04: Estadísticas. Figura 17 Modelo de secuencia caso de uso CU04.68 CASO DE USO CU05:Notificar Incidente Figura 18 Modelo de secuencia caso de uso CU05.69 Figura 19 Modelo de secuencia caso de uso CU06. sd CU06: Manejo de Incidentes Tecnico UI:GestionarIncidente UI:VerificaSLA UI:AsignarTecnico UI:SolucionIncidente C:AsignarTecnico C:ObtenerSLA C:RegistrarIncidente C:ConsultaKB C:Prioridad C:Categoria C:RegistrarSolucion E:SLA E:Solución E:Tecnico E:Incidente E:Ticket E:Prioridades E:Categorias E:Registro_Incidente IngresoConsultaSLA() SolicitaSLA() Consulta SLA() MensajeDevolucionSLA() SLADevuelto() RevisarKB() Revision KB() MensajeDevolucionKB() DevuelveSolucion() AsignarTecnico() RegistraTecnico() MensajeTecnicoAsignado() RegistraInformacionTicket() RetornoGestionIncidente() DevuelveInformacionTicket() ReclasificarPrioridad() BuscarPrioridad() SeleccionarPrioridad() DevuelvePrioridades() ReclasificarCategoria() BuscaCategorias() SeleccionaCategoriayMensajeConfirmacion() DevuelveCategorias() InicioRegistrarIncidente() BuscaInformacionAlmacenada() DatosInformacionAlmacenada() DevuelveInformacionAlmacenada() RegistraIncidente() RegistraInformacionIncidente() MensajeIncidenteAlmacenado() IncidenteAlmacenado() IngresaInformacionAdicional() RegistraInformacionAdicional() MensajeConfirmacion() IngresoInterfazRegistro() RegistrarSolucion() BuscarInformacionIncidente() ObtenerInformacionIncidente() MensajeConfirmacionRegistroIncidentes() RegistraSolucionIncidente() (from Actors) CASO DE USO CU06: Gestión de Incidente 5770 DISEÑO DE CLASES: DISEÑO DE CLASES UI (INTERFACES) UI_01 Menú Principal Figura 20 Pantalla de menú principal. DESCRIPCIÓN La presente interfaz es la principal en la cual se van a encontrar todos los accesos que tiene el sistema. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al ingresar a la pantalla principal nos va a presentar todas las opciones que va a tener el sistema, al dar un clic en cada una de ellas nos va a presentar una nueva ventana en la cual se va a desarrollar la opción solicitada. 71 59 El administrador del sistema va a tener acceso a todas las opciones del menú, y dependiendo del tipo de usuario se van a activar unas y a desactivar otras opciones. ESPECIFICACIÓN DE BOTONES En esta ventana no existen botones UI_02: Categorías y Prioridades de Incidentes CASO DE USO CU_02: GESTION DE CATEGORIAS Y PRIORIDADES DE INCIDENTES. CASO DE USO CU_01: GESTION DE SLA (Catalogo de Servicios) Figura 21 Categorías y Prioridades de Incidentes. DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de gestionar las categorías, las Prioridades de los Incidentes y para el catálogo de servicios correspondiente a la Gestión de SLA s. PARAMETROS. Parámetros Cat_Inc_Nombre Pri_Inc_Nombre Pri_Inc_Descripcion Descripción Es el nombre asignado a una categoría de incidente. Es el nombre asignado a una Prioridad de incidente. Este parámetro va en lugar de Cat_Inc_Nombre en la gestión de prioridades Es una descripción detallada de una prioridad. Este parámetro va en lugar de Cat_Inc_Descripcion en la 72 60 gestión de prioridades Cat_Inc_Descripcion Es una descripción detallada de una categoría. Tabla 18 Parámetros de Categorías y Prioridades de Incidentes. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz todos los parámetros (grilla) van a encontrarse con los datos que contiene el sistema almacenado. Al seleccionar una fila se va a presentar la siguiente interfaz con los detalles de la fila seleccionada. Figura 22 Ingreso de Categoría, Prioridad Catalogo de Servicios. ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Guardar Al ingresar datos en las cajas de texto Guarda todos los datos correspondientes con las categorías o las prioridades de incidentes en la BDD Envía un mensaje indicando que se ha guardado los datos exitosamente. Nuevo Al ingresar datos en las cajas de Envía un mensaje indicando si desea guardar los datos y muestra las cajas de texto en blanco para 73 61 texto ingresar nuevos datos. Salir Siempre Cierra la pantalla y regresa al menú principal. Cancela todo lo antes seleccionado. Tabla 19 Botones y Eventos de Categorías y Prioridades de Incidentes UI_03 Categoría Técnico CASO DE USO CU_03: ADMINISTRACION DE TÈCNICOS. Figura 23 Pantalla de categoría de técnico. DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de gestionar las categorías y los niveles para los técnicos. PARAMETROS. Parámetros Descripción Cat_Tec_Nivel Es el nombre asignado a un nivel jerárquico o especialización de las categorías de técnico. Cat_Tec_Nombre Es el nombre asignado a una categoría de técnicos. Cat_Tec_Descripcion Es una descripción detallada de una categoría con su respectivo nivel Tabla 20 Botones y eventos de categorías de técnico. 74 62 PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz todos los parámetros (grilla) van a encontrarse con los datos que contiene el sistema almacenado. Al seleccionar una fila se mostrara el detalle de la fila seleccionada en la siguiente interfaz Figura 24 Pantalla de ingreso de categoría de técnico. ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Guardar Al ingresar datos en las cajas de texto Guarda todos los datos correspondientes con las categorías y niveles para los técnicos en la BDD. Envía un mensaje indicando que se ha guardado los datos exitosamente. Nuevo Al ingresar datos en las cajas de texto Envía un mensaje indicando si desea guardar los datos y muestra las cajas de texto en blanco para ingresar nuevos datos. Salir Siempre Cierra la pantalla y regresa al menú principal. Cancela todo lo antes seleccionado. 75 63 Tabla 21 Botones y eventos de ingreso de categorías de técnico UI_04 Turnos Técnico CASO DE USO CU_03: ADMINISTRACION DE TECNICOS. Figura 25 Pantalla de categoría de técnico. DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de gestionar los turnos para los técnicos. PARAMETROS. Parámetros Descripción Tur_Tec_Nombre Es el nombre que se le asigna a un turno Tur_Tec_Inicio Es la hora en la que inicia el turno Tur_Tec_Fin Es la hora en que finaliza el turno Tur_Tec_Descripcion Es una descripción detallada del turno Tabla 22 Parámetros de categorías de técnico. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz todos los parámetros (grilla) van a encontrarse con los datos que contiene el sistema almacenado. Al seleccionar una fila se mostrara el detalle de la fila seleccionada en la siguiente interfaz. 76 64 Figura 26 Pantalla de turnos de técnico. ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Guardar Al ingresar datos en las cajas de texto Guarda todos los datos correspondientes con los turnos para los técnicos en la BDD. Envía un mensaje indicando que se ha guardado los datos exitosamente. Nuevo Al ingresar datos en las cajas de texto Envía un mensaje indicando si desea guardar los datos y muestra las cajas de texto en blanco para ingresar nuevos datos. Salir Siempre Cierra la pantalla y regresa al menú principal. Cancela todo lo antes seleccionado. Tabla 23 Botones y eventos de categorías de técnico. 77 UI_05: Registrar Técnico CASO DE USO CU_03: ADMINISTRACION DE TECNICOS. Figura 27 Pantalla de consulta de registro de técnico. DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de gestionar los técnicos. PARAMETROS. Parámetros Descripción Tec_Nombre Es el nombre del técnico Tec_Apellido Es el apellido del técnico Tec_Direccion La dirección del técnico Tec_Telefono Es el teléfono fijo donde se le puede localizar al técnico Tec_Celular Es el celular del técnico Tec_Correo Es la dirección de correo electrónico del técnico Tec_Login Es el login que se le asigna al técnico Tec_Password Es el password que se le asigna al técnico el que puede ser cambiado por el técnico Cat_Tec_Nombre Es la categoría a la que pertenece el técnico Cat_Tec_Nivel Es los niveles que contiene la categoría seleccionada en Car_Tec_Nombre Tur_Tec_Nombre Se selecciona el nombre del turno en el que labora el técnico Tabla 24 Parámetros de registro de técnico. 78 66 PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz todos los parámetros (grilla) van a encontrarse con los datos almacenados en el sistema. Al seleccionar una fila se mostrara el detalle en la siguiente interfaz. Figura 28 Pantalla de registro de técnico. ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Guardar Al ingresar datos en las cajas de texto Guarda todos los datos correspondientes al técnico en la BDD. Envía un mensaje indicando que se ha guardado los datos exitosamente. Nuevo Al ingresar datos en las cajas de texto Envía un mensaje indicando si desea guardar los datos y muestra las cajas de texto en blanco para ingresar nuevos datos. Buscar Al ingresar datos en la caja de texto Muestra la información de un técnicos si existe en la BDD de apellido Salir Siempre Cierra la pantalla y regresa al menú principal. Cancela todo lo antes seleccionado. 79 67 Tabla 25 Botones y eventos de registros de técnico UI_06: Reportes CASO DE USO CU_04: ESTADISTICAS. Figura 29 Pantalla de Consulta de Reporte. DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de realizar los reportes los parámetros de búsqueda serán según el tipo de reporte que se desea. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz todos los parámetros (grilla ) van a encontrarse en blanco. 80 68 ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Imprimir Al encontrar datos en Despliega el reporte que será impreso. la grilla Exportar a Excel Al encontrar datos en la grilla Envía los datos de la grilla a una hoja electrónica de Excel. Buscar Al seleccionar Muestra la información que existe en la parámetros de base de datos según los parámetros de búsqueda. búsqueda. Salir Siempre Cierra la pantalla y regresa al menú principal. Cancela todo lo antes seleccionado. Tabla 26 Botones y eventos de consultas de reportes UI_07: Base de Conocimientos. Figura 30 Pantalla de Base de Datos de Conocimiento.81 69 DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de realizar las búsquedas en la base de conocimientos, esta interfaz es de tipo web y de aplicación de escritorio. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz todos los parámetros (ListBox, grilla ) van a encontrarse en blanco. PARAMETROS. Parámetros Descripción Cat_Inc_Nombre Es el nombre de las categorías de incidentes por las que se desea buscar en la base de conocimientos. Sol_Codigo Se muestra el código de la solución seleccionada Sol_Descripcion Se muestra la descripción del Incidente. Sol_Solucion Se muestra la solución que se registro para el incidente descrito en Sol_Descripcion descrito Parámetro de Se ingresa un parámetro de búsqueda que filtra la Búsqueda información almacenada en la base de conocimientos. Tabla 27 Parámetros de base de datos de conocimiento. ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Buscar Al seleccionar Muestra la información que existe en la parámetros de base de datos según los parámetros de búsqueda. búsqueda. Salir Siempre Cierra la pantalla y regresa al menú principal. Cancela todo lo antes seleccionado. Tabla 28 Botones y Eventos de Base de Datos de Conocimiento. 82 UI_08: Ingreso de Incidentes CASO DE USO CU_06:.GESTIÒN DE INCIDENTE. Figura 31 Pantalla de registro de incidentes. DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de registrar los incidentes. Esta interfaz es de tipo web y de aplicación de escritorio. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz todos los parámetros (ListBox, cuadros de textos) van a encontrarse en blanco.83 71 PARAMETROS. Parámetros Descripción USU_Usuario Se muestra el usuario que va a registrar el incidente Reg_Inc_Codigo Se muestra el código que se le asigna al registro del Incidente Cat_Inc_Nombre Se muestran los nombres de las categorías que puede registrar en los incidentes Pri_Inc_Nombre Se muestran los nombres de las prioridades que puede registrar en los incidentes Reg_Inc_Descripcion Se describe detalladamente el incidente Reg_Inc_Estado Muestra el estado del Incidente Ser_Servicio Muestra los nombres de los servicios que presta la organización para seleccionar a cual corresponde el incidente que se va a registrar Tabla 29 Parámetros de registro de incidentes. ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Registrar Al ingresar datos en las cajas de texto Guarda todos los datos correspondientes al registro de incidentes en la BDD. Envía un mensaje indicando que se ha guardado los datos exitosamente. Nuevo Al ingresar datos Envía un mensaje indicando si desea guardar en las cajas de los datos y muestra las cajas de texto en texto blanco para ingresar nuevos datos. Buscar Al ingresar datos Muestra la información de incidentes en la caja de texto de apellido registrados por el usuario que se encuentra logeado. Tabla 30 Botones y eventos de registro de incidentes. 84 UI_09: Gestión Incidentes CASO DE USO CU_06: GESTION DE INCIDENTES. Figura 32 Pantalla de consulta de gestión de incidentes. DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de gestionar los incidentes registrados por parte de los usuarios. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz todos los parámetros (grilla) van a encontrarse cargados con los datos que se encuentre registrados de incidentes que todavía no han sido atendidos. Al seleccionar una fila se mostrara el detalle en la interfaz UI_08 Para realizar el escalamiento o el registro de solución se mostrara las interfaces UI_08 y UI_09 en el siguiente formulario85 73 Figura 33 Pantalla de Registro y Gestión de Incidentes. PARAMETROS. Parámetros Descripción USU_Usuario Se muestra el usuario que ha registrado el incidente Reg_Inc_Codigo Se muestra el código que se le ha asignado al registro del Incidente Cat_Inc_Nombre Se muestran los nombres de las categorías que puede registrar en los incidentes por parte del técnico. Pri_Inc_Nombre Se muestran los nombres de las prioridades que puede registrar en los incidentes por parte del técnico. Reg_Inc_Descripcion Se describe detalladamente el incidente Reg_Inc_Estado Muestra el estado del Incidente Tabla 31 Parámetros de Registro de Gestión de Incidentes. 86 74 ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Nuevo Siempre Deja todos los campos en blanco para registrar un nuevo Incidente. Registrar Solución Siempre Abre la interfaz que se encarga de registrar la solución para un incidente por parte del call center (Primera línea de atención técnica) Escalar Siempre Abre la interfaz que se encarga de asignar técnico para un incidente por parte del call center (Primera línea de atención técnica) Salir Siempre Cierra la pantalla y regresa al menú principal. Cancela todo lo antes seleccionado. Tabla 32 Botones y Eventos de Registro de Gestión de Incidentes UI_10: Registrar Solución CASO DE USO CU_06: GESTION DE INCIDENTES. Figura 34 Pantalla de registro de solución de incidentes.87 75 DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de registrar la solución de los incidentes, esta interfaz es de tipo web y de aplicación de escritorio. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz se mostrara la descripción del Incidente el cuadro de texto destinado para ello. PARAMETROS. Parámetros Descripción Inc_Codigo Muestra el código de del Incidente que va a registrar la solución Inc_Descripcion Muestra una descripción detalla del Incidente. Sol_Solucion Se registra la solución detallada del incidente para que sea registrada en la base de datos. Tabla 33 Parámetros de registro de solución de incidentes. ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Registrar Solución Siempre Registra la solución del incidente en la base de datos con todos los datos requeridos. Muestra un mensaje de que los datos se han guardado exitosamente. Salir Siempre Cierra la pantalla y regresa al menú principal. Cancela todo lo antes seleccionado. Tabla 34 Botones y eventos de registro de solución de incidentes.88 UI_11: Asignar Técnico Escalamiento CASO DE USO CU_06: GESTION DE INCIDENTES. Figura 35 Pantalla de asignación de técnico. DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de Asignar técnicos a Incidentes esta interfaz es de aplicación de Escritorio. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz se mostrara la grilla en blanco. Al seleccionar una categoría de técnico se mostrara en la grilla los técnicos que pertenecen a esa categoría.89 77 PARAMETROS. Parámetros Descripción Inc_Codigo Muestra el código del Incidente que va a ser asignado a un técnico. Reg_Inc_Codigo Muestra el código de registro de incidente Cat_Inc_Nombre Muestra los nombres de Categorías para realizar la re categorización del incidente Prio_Inc_Nombre Muestra los nombres de la prioridades para realizar la re priorización del incidente Ser_Servicio Muestra los nombres de los servicios a la que corresponde el incidente. Inc_Descripcion Muestra la descripción del incidente que va ha ser asignado. Cat_Tec_Nombre Muestra las categorías de los técnicos Tec_Codigo Muestra el código del técnico al que le será asignado el incidente una vez seleccionado en la grilla. Tic_Codigo Muestra el código del ticket para ese incidente. Tabla 35 Parámetros de asignación de técnico. ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Asignar Siempre Registra la asignación del incidente a un técnico. Muestra un mensaje de que los datos se han guardado exitosamente. Salir Siempre Cierra la pantalla y regresa al menú principal. Cancela todo lo antes seleccionado. Tabla 36 Botones y eventos de registro de solución de incidentes. 90 UI_12: SLA s CASO DE USO CU_01: GESTION DE SLA's. Figura 36 Pantalla de Consulta de SLA. DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de Visualizar los SLA s. que se encuentran almacenados en el sistema. Esta interfaz es de tipo web y de aplicación de escritorio. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN En la grilla se mostraran los SLA s que se encuentren almacenados en el sistema. El acceso es para todos los usuarios pero solo los Administradores podrán realizar cambios. Los SLA s son documentos. Al seleccionar una fila se abrirá el archivo del SLA UI_13: Gestión SLA s CASO DE USO CU_01: GESTION DE SLA.91 79 Figura 37 Pantalla de Gestión de SLA. DESCRIPCIÓN La interfaz indicada es la encargada de insertar los SLA s. PARAMETROS. Parámetros Descripción SLA_RESPONSABLE Es el login de la persona responsable del SLA SLA_ARCHIVO Es el nombre del archivo que va a ser almacenado en la base de datos como SLA s. SLA_SERVICIO Es el nombre del servicio al se relaciona el SLA SLA_CODIGO ES el código que se asigna al SLA SLA_FECHA Es la fecha cuando se almaceno al archivo en la base de datos. SLA_ESTADO Es el estado del SLA Tabla 37 Parámetros de Gestión de SLA. PROCESO AL INICIO O AL CARGAR APLICACIÓN Al cargar esta interfaz todos los parámetros van a encontrarse en blanco. ESPECIFICACIÓN DE BOTONES Y EVENTOS BOTÓN ACTIVO AL CLIC Guardar Al ingresar datos en las cajas de texto Guarda todos los datos correspondientes con los SLA s en la BDD Envía un mensaje indicando que se ha guardado los datos exitosamente. Nuevo Al ingresar datos en las cajas de texto Envía un mensaje indicando si desea guardar los datos y muestra las cajas de texto en blanco para ingresar nuevos datos. Salir Siempre Cierra la pantalla y regresa al menú principal. Cancela todo lo antes seleccionado. Tabla 38 Botones y eventos de gestión de SLA.92 UI_14: Página Maestra para el Sitio Web AMBIENTE WEB Figura 38 Pantalla web Maestra. Esta interfaz es la plantilla principal para realizar el sitio web dentro de la cual se van a encontrar las interfaces que son para el sitio web UI_15: Mensajes Figura 39 Pantalla de Mensaje. Aceptar: Con este botón se aceptará el mensaje asumiendo los resultados que el mensaje ocasione. Cancelar: Nos permitirá desconocer el mensaje y no hacer lo que ocasione el mensaje. NOTA: Este interfaz de mensaje será usado en todas las interfaces de los casos de uso.93 DISEÑO DE CLASES E (PERSISTENTES): Figura 40 Diseño de clases.94 82 Tec-Cat_Tec Tec-Tur_Tec Inc-Cat_Inc Inc-Pri_Inc Inc-Reg_Inc Inc-Tic Cat_Inc-KB Tec-Tic Categoria_Incidentes Cat_Inc_ID Cat_Inc_Codigo Cat_Inc_Nombre Cat_Inc_Descripcion Listar Registrar <ai1> <ai2> Prioridad_Incidentes Pri_Inc_ID Pri_Inc_Codigo Pri_Inc_Nombre Pri_Inc_Descripcion Listar Registrar <ai1> <ai2> Incidente Inc_ID Inc_Codigo Inc_Descripcion Ver Detalle Listar Registrar <ai1> <ai2> <ai3> Tecnico Tec_ID Tec_Codigo Tec_Nombres Tec_Apellido Tec_Cedula Tec_Direccion Tec_Telefono Tec_Correo Tec_Celular Tec_Login Tec_Password Consultar Listar Registrar <ai1> <ai2> <ai3> KB Sol_ID Sol_Codigo Sol_Solucion Sol_Descripcion Consultar Listar Registrar <ai1> <ai2> <ai3> Registro_Incidente Reg_Inc_ID Reg_Inc_Codigo Reg_Inc_Fecha Reg_Inc_Descripcion Listar Registrar <ai1> <ai2> Ticket Tic_ID Tic_Codigo Tic_Fecha Consultar Registrar Ver Detalle Asignar Turnos_Tecnico Tur_Tec_ID Tur_Tec_Nombre Tur_Tec_Inicio Tur_Tec_Fin Tur_Tec_Descripcion Listar Registrar <ai1> <ai2> Categoria_Tecnico Cat_Tec_ID Cat_Tec_Codigo Cat_Tec_Nombre Cat_Tec_Descripcion Cat_Tec_Nivel Listar Registrar <ai1> <ai2> Figura 41 Diseño de clases SGI.95 CATALOGO DE CLASE E NOMBRES DE LAS ENTIDADES SISTEMA SGI ENTIDADES DESCRIPCION CATEGORIA_INCIDENTES Son los tipos de categorías de incidentes. CATEGORIA_TECNICO Son los tipos de categorías de técnicos. INCIDENTE Es la información acerca del incidente. KB Es la Base de Datos de Conocimiento. PRIORIDAD_INCIDENTES Son los tipos de prioridades de incidente. REGISTRO_INCIDENTE Es los datos acerca del incidente. TECNICO Es la información acerca del técnico. TICKET Son datos del ticket a ser asignado. TURNOS_TECNICO Datos acerca de los turnos del técnico. Tabla 39 Nombres de entidades SGI. SISTEMA CONOR ENTIDADES ESTADO_USUARIO CI ASIGNACION USUARIO TIPO ASIGNACION PERFIL ROL DESCRIPCION Son los estados del usuario. Es la cedula de Identidad. Información de asignación. Es la información del usuario. Son los tipos de asignación del usuario. Es el perfil del usuario. Es la información acerca del técnico. Tabla 40 Nombres de entidades CONOR. METODOS DE LAS ENTIDADES SISTEMA SGI METODOS ENTIDAD DESCRIPCION ASIGNAR Ticket Asigna el ticket a un técnico.96 84 CONSULTAR Técnico Consulta información acerca del técnico CONSULTAR KB Consulta información de Base de Conocimiento. CONSULTAR Ticket Consulta información del ticket. LISTAR Prioridad_Incidentes Visualiza una lista de prioridades del incidente. LISTAR Técnico Visualiza una lista de técnicos ingresados. LISTAR Turnos_Tecnico Visualiza una lista de turnos de los técnicos. LISTAR Registro_Incidente Visualiza una lista de los incidentes registrados. LISTAR Categoria_Tecnico Visualiza una lista de las categorías de técnicos. Visualiza una lista de información en base de LISTAR LISTAR KB Categoria_Incidentes conocimientos. Visualiza una lista de las categorías de incidentes. LISTAR Incidente Visualiza una lista de incidentes. REGISTRAR Técnico Ingresa información de técnicos. REGISTRAR Prioridad_Incidentes Ingresa información de la prioridad de incidente. REGISTRAR Ticket Ingresa información de tickets. REGISTRAR Registro_Incidente Ingresa información de registros de incidentes. REGISTRAR Turnos_Tecnico Ingresa información de turnos de técnicos. REGISTRAR KB Ingresa información de Base de Conocimientos. REGISTRAR Incidente Ingresa información de Incidentes. REGISTRAR Categoria_Tecnico Ingresa información de Categorías de Técnicos. REGISTRAR Categoria_Incidentes Ingresa información de técnicos. VER_DETALLE Ticket VER_DETALLE Incidente Muestra información detallada del ticket. Muestra información detallada del incidente. ATRIBUTOS DE LAS ENTIDADES Tabla 41 Métodos de entidades. ATRIBUTOS ENTIDAD DESCRIPCION CAT_INC_CODIGO Categoria_Incidentes Es el código de la categoría de incidente. CAT_INC_DESCRIPCION Categoria_Incidentes Es la descripción de la categoría de incidente. CAT_INC_ID Categoria_Incidentes Es el id de la categoría de incidente.97 85 CAT_INC_NOMBRE Categoria_Incidentes Es el nombre de la categoría del incidente. CAT_TEC_CODIGO Categoria_Tecnico Es el código de la categoría del técnico. Es la descripción de la categoría del CAT_TEC_DESCRIPCION Categoria_Tecnico técnico. CAT_TEC_ID Categoria_Tecnico Es el ID de la categoría del técnico. CAT_TEC_NIVEL Categoria_Tecnico Es el nivel de categoría de Técnico CAT_TEC_NOMBRE Categoria_Tecnico Es el nombre de la categoría del técnico. INC_CODIGO Incidente Es el código del incidente. INC_DESCRIPCION Incidente Es la descripción del incidente. INC_ID Incidente Es el ID del incidente. Es el código de solución de Base de SOL_CODIGO SOL_DESCRIPCION SOL_ID KB conocimientos. Es la descripción de ítem de Base de KB conocimientos. Es el ID de la solución de Base de KB conocimientos. SOL_SOLUCION KB Es la solución de Base de Conocimientos. PRI_INC_CODIGO Prioridad_Incidentes Es el código de la prioridad del incidente. Es la descripción de la prioridad del PRI_INC_DESCRIPCION Prioridad_Incidentes incidente. PRI_INC_ID Prioridad_Incidentes Es el ID de la prioridad del incidente PRI_INC_NOMBRE Prioridad_Incidentes Es el nombre de la prioridad del incidente. REG_INC_CODIGO Registro_Incidente Es el código del registro del incidente. REG_INC_DESCRIPCION Registro_Incidente Es la descripción del registro del incidente. REG_INC_FECHA Registro_Incidente Es la fecha del registro del incidente. REG_INC_ID Registro_Incidente Es el ID del registro del incidente. TEC_APELLIDO Técnico Es el apellido del técnico. TEC_CEDULA Técnico Es la cédula del técnico. TEC_CELULAR Técnico Es el numero celular del técnico. TEC_CODIGO Técnico Es el código del técnico. TEC_CORREO Técnico Es el correo del técnico. TEC_DIRECCION Técnico Es la dirección del técnico. TEC_ID Técnico Es el ID del técnico.98 86 TEC_LOGIN Técnico Es el login del técnico. TEC_NOMBRES Técnico Son los nombres del técnico. TEC_PASSWORD Técnico Es la clave del técnico. TEC_TELEFONO Técnico Es el teléfono del técnico. TIC_CODIGO Ticket Es el código del ticket. TIC_FECHA Ticket Es la fecha de ingreso del ticket. TIC_ID Ticket Es el ID del ticket. TUR_TEC_DESCRIPCION Turnos_Tecnico Es la descripción de los turnos del técnico. TUR_TEC_FIN Turnos_Tecnico Es el fin del turno del técnico. TUR_TEC_ID Turnos_Tecnico Es el ID del turno del técnico. TUR_TEC_INICIO Turnos_Tecnico Es el inicio del turno del técnico. TUR_TEC_NOMBRE Turnos_Tecnico Es el nombre del turno. Tabla 42 Atributos de entidades. 99 DISEÑO DE LA ARQUITECTURA En el sistema que estamos desarrollando se utiliza la arquitectura de 3 capas con interface web puesto que el sistema tendrá una parte web y una parte de aplicaciones de escritorio, en el siguiente diagrama vamos a visualizar como van a estar distribuidas las capas: Figura 42 Diseño de arquitectura. CAPA INICIALES DESCRIPCIÓN Presentación Web Service UI Es esta capa se encuentran las interfaces que va a manejar el usuario Esta capa es la unión entre la capa lógica y la de presentación. Lógica Datos En esta capa se encuentran los controles C necesarios y la lógica del negocio para el correcto funcionamiento del sistema En esta capa se encuentran las entidades con E sus atributos, que almacenaran la información del sistema Tabla 43 Descripción de diseño de arquitectura. Mostrar más
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