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Timestamp: 2018-10-23 03:49:36+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 3547 DE 05 DE JULIO DE 1995
CONTENIDO:INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN MEDIOS MAGNÉTICOS, OTRA POSIBILIDAD PARA SU PRESENTACIÓN
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1027, JULIO 30 DE 1995, PG. 57
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 1751 DE 1997 ARTÍCULO 13 DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
RESOLUCIÓN 3547 DE 1995
“Por la cual se actualizan las características de los medios magnéticos y se adiciona otra forma de presentar la información tributaria a que se refiere el artículo 631 del estatuto tributario, que debe ser reportada a la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”.
en uso de sus facultades legales y especialmente de las consagradas en los literales c) y f) del artículo 13 del Decreto 2117 de 1992 y en los artículos 631, 633 y 684 del estatuto tributario, y
(Nota: Derogada por la Resolución 1751 de 1997 artículo 13 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
Que la Unidad Administrativa-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ha adquirido equipos de computación acordes a los avances tecnológicos, tanto en hardware como en software; por lo cual, es necesario actualizar la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993, con el fin de definir las características de los medios magnéticos y adicionar la opción de presentar la información en hojas electrónicas excel de windows,
ART. 1º—Podrá optarse por presentar la información tributaria a que se refiere el artículo 631 del estatuto tributario en cartridges o minicartridges (cartuchos) con las siguientes características, especificaciones técnicas y organización:
3. Densidad de grabación: 1600 ó 6250 BPI
4. Almacenamiento: 150 MB a 1.2 GB
5. Código de grabación: ASCII
6. Número de registros por bloques: 50
7. Longitud de registro: 110 posiciones (bytes)
8. Sin rótulo de identificación: (sin header label)
Minicartridge:
4. Almacenamiento: 2.3 GB ó 5.0 GB
8. Sin rótulo de identificación: (sin header label);
b) Especificaciones técnicas. La información debe ser relacionada mediante tres (3) tipos de registros: el de identificación (tipo 1), el de movimiento (tipo 2) y el de cierre (tipo 3), los cuales se distinguen por un código que se incluye en la primera posición del registro.
Los diseños de estos registros son los definidos en el literal b) del artículo 2º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre 1993, y
c) Organización de los registros. La relación total de los registros deberá estar organizada en la misma forma que se define en el literal c) del artículo 2º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993.
ART. 2º—Se actualizan las características de los disquetes para el envío de archivos planos código ASCII o en hojas electrónicas Lotus 123, definidas en los literales a) y b) del artículo 3º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993, en lo referente a la densidad de grabación, así:
Densidad de grabación: doble cara, doble densidad (DS/DD) o doble cara, alta densidad (DS/HD).
ART. 3º—Adiciónase una nueva forma para el envío de información en disquetes en hoja electrónica excel de windows, de acuerdo con las características, especificaciones técnicas y organización que se indican a continuación:
1. Tamaño del disquete: 3 1/2 pulgadas
2. Densidad de grabación: doble cara, doble densidad (DS/DD) o doble cara, alta densidad (DS/HD)
3. Sistema operacional: DOS versión 6.2 ó anteriores windows versión 3.1
4. Hoja electrónica: Excel versión 5.0 ó anteriores;
b) Especificaciones técnicas. El formato de la hoja electrónica deberá ser el modelo normal, compuesto por la siguiente combinación de formatos:
Número Standar
La información debe ser relacionada en una hoja electrónica, en la cual la fila 1 corresponde al registro de identificación (tipo 1), a partir de la fila 2 los registros de movimiento (tipo 2) y como última fila el registro de cierre (tipo 3).
El diseño de la hoja electrónica es el siguiente:
B 1 K 60
D 1 M 15
E 12 N 1
F 1 O 15
G 4 P 1
H 1 Q 5
Q1 Identificación del disquete. (Consecutivo de cuatro caracteres de identificación. Igual al que se registre en el formato de entrega).
Corresponde a la fila 2 y siguientes:
A Código que identifica la clase de información a que se refieren los literales del artículo 631 del estatuto tributario, según el numeral 1º del artículo 5º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993 (dos caracteres numéricos)
C Subcódigo que identifica el concepto informado, de acuerdo con la resolución que solicita la información (máximo dos caracteres numéricos)
E NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona o entidad informada (hasta once caracteres numéricos)
G Dígito de verificación (un caracter numérico de lo contrario blanco)
I Clase de documento de identificación. a: NIT número asignado por la DIAN
K Apellidos y nombres o razón social de la entidad de la cual se está informando (máximo sesenta caracteres, justificada a la izquierda)
M Primer valor informado: en miles de pesos. De acuerdo con el numeral 1º del artículo 5º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993 (máximo catorce caracteres numéricos)
O Segundo valor informado: en miles de pesos. De acuerdo con el numeral 1º del artículo 5º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993
Q Ubicación del informado. Sólo deberá informarse la ubicación, en caso de las personas o entidades a que se refiere al literal c) del artículo 631 del estatuto tributario
Para los demás literales del artículo 631 del estatuto tributario, este campo va en blanco.
El registro tipo 2 para la información a que se refiere el literal j) del artículo 631 del estatuto tributario, se relacionará de la siguiente forma:
A Código que identifica la clase de información. Para efecto del literal j) del artículo 631 del estatuto tributario, el tipo es 93 (dos caracteres numéricos)
C Subcódigo que identifica el activo informado, según el numeral 2º del artículo 6º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993 (máximo dos caracteres numéricos)
E Número de identificación del activo fijo informado, según el numeral 2º del artículo 6º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993 (hasta once caracteres numéricos)
G En blanco
K Descripción del activo fijo informado, según el numeral 2º del artículo 6º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993 (máximo sesenta caracteres, justificada a la izquierda)
M Primer valor informado: en miles de pesos corresponde al valor patrimonial (máximo catorce caracteres numéricos)
O Segundo valor informado: en miles de pesos corresponde al costo fiscal (máximo catorce caracteres numéricos)
Q En blanco
Corresponde a la última fila del archivo.
A Digite la palabra indica
C Número del indicativo del discado directo nacional, que corresponda a la ciudad donde se encuentra el domicilio social o asiento principal de la actividad o negocio de la persona o entidad informante (máximo cinco caracteres numéricos)
E Numérico telefónico que corresponda a la oficina de la persona encargada del manejo de la información enviada (máximo siete caracteres numéricos)
K Dirección, municipio, departamento, en forma abreviada, que corresponda al domicilio social o asiento principal de la actividad o negocio de la persona o entidad informante (máximo cinco caracteres, justificada a la izquierda)
M Número total de registros tipo 2 informados en el disquete (máximo siete caracteres numéricos)
O Total de la sumatoria del primer y segundo valor informado, de todos los registros de movimiento tipo 2 reportados en el disquete (máximo catorce caracteres numéricos)
Q Número total de literales del artículo 631 del estatuto tributario, informados en el disquete (máximo dos caracteres numéricos)
NOTA: Los campos numéricos deben estar justificados a la derecha y no deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc., y
c) Organización del archivo. La primera fila del archivo debe corresponder al registro tipo 1, a partir de la fila 2 tantos registros tipo 2 como sean necesarios y como última fila el registro tipo 3.
Los registros tipo 2 deben estar organizados por código, subcódigo y NIT en orden ascendente.
La hoja electrónica debe ser grabada con el nombre: Única. XLS
ART. 4º—Modifícase el formato de entrega a que se refiere el artículo 8º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993, por el denominado DIAN 83.002.95 que se anexa a la presente resolución.
Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 5 de julio de 1995.

References: RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 13

RESOLUCIÓN 
 artículo 631
 artículo 13
 Resolución 
 artículo 13
 Resolución 
 artículo 631
 artículo 2
 Resolución 
 artículo 2
 Resolución 
 artículo 3
 Resolución 
 artículo 631
 artículo 5
 Resolución 
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 artículo 5
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 artículo 631
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 artículo 631
 artículo 6
 Resolución 
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 artículo 631
 artículo 8
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