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Timestamp: 2018-10-19 07:37:32+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 12804 DE 2006
RESOLUCIÓN 12804 DE 26 DE OCTUBRE DE 2006
CONTENIDO:NOTARÍAS. SE SEÑALA EL CONTENIDO Y LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN TRIBUTARIA A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 629 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA, POR EL AÑO GRAVABLE 2006, A LA DIAN, POR LOS NOTARIOS. NOTA: EL ANEXO QUE HACE PARTE INTEGRAL DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN PUEDE SER CONSULTADO EN LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1299 DE NOVIEMBRE 30 DE 2006, PG.803
RESOLUCIÓN 12804 DE 2006
“Por la cual se señala el contenido y las características técnicas para la presentación de la información tributaria a que se refiere el artículo 629 del estatuto tributario que debe ser presentada por los notarios, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el año gravable 2006”.
(Nota: Véase la Resolución 12688 de 2007 artículo 8º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
en uso de sus facultades legales consagradas en el artículo 19 literal b) Decreto 1071 de 1999, parágrafo tercero del artículo 631 y en los artículos 629, 631-2, 633, 684 y 686 del estatuto tributario,
ART. 1º—Información a suministrar por los notarios. Los notarios deberán informar a cada una de las personas o entidades que efectuaron en la respectiva notaría, enajenación de bienes o derechos durante el año 2006, sin perjuicio del valor de la transacción.
ART. 8º—Formatos y especificaciones técnicas. La información a que se refiere la presente resolución, deberá enviarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el formato establecido en el anexo 51 adjunto, el cual hace parte integral de esta resolución.
Información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarías formato 1032 - Versión 6
Definir las características y contenido de los archivos, donde se reporta la información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarías.
El formato de información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarías, debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones:
cc : Concepto (Inserción = 01, Reemplazo = 02)
mmmmm : Formato (Información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarias = 01032)
vv : Versión del formato (Versión = 06).
aaaa : Año de envío.
El formato de información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarias, contiene un documento XML, que está compuesto por dos elementos complejos: Encabezado y contenido, las cuales se deben enviar en el orden enunciado.
3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y valido de acuerdo al esquema XSD que incluye en esta especificación técnica.
CodCpt Concepto Int 2 1 = Inserción 2 = Reemplazo
Formato Código del formato Int 5 Información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarias = 1032
Versión Versión del formato Int 2 Versión = 6
FecInicial Fecha Inicial Date 10 Debe ser la fecha calendario Los registros corresponden mínimo a esta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD
ValorTotal Valor total double 20 Corresponde a la sumatoria de la casilla “val” (Valor de la enajenación) de los registros reportados
CantReg Cantidad de registros Int 4 Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si se deben reportar más de 5000 registros se fraccionara la información en archivos de 5000 registros o menos Cantidad de registros reportados en el contenido.
(*) Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si es necesario informar más de 5000 registros, se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos.
El contenido del archivo viene en el elemento “enajenaciones” y se deben incluir los siguientes datos para cada transacción reportada.
tdoc Tipo de documento del enajenante principal int 2 Siempre debe informarse. De acuerdo a los definidos por resolución.
nid Número de identificación del enajenante principal string 20 Siempre debe informarse. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.
dv Dígito de verificación del enajenante principal int 1 Si se conoce debe informarse.
apl1 Primer apellido del enajenante principal string 60 En el caso de ser una persona natural siempre debe informarse.
apl2 Segundo apellido del enajenante principal string 60 En el caso de ser una persona natural y si se conoce debe informarse.
nom1 Primer nombre del enajenante principal string 60 En el caso de ser una persona natural siempre debe informarse.
nom2 Otros nombres del enajenante principal string 60 En el caso de ser una persona natural y si se conoce debe informarse.
raz Razón social del enajenante principal string 450 En el caso de ser una persona jurídica siempre debe informarse.
esc Número de escritura long 8 Siempre debe informarse.
fecTrans Fecha de la transacción date 10 Siempre debe informarse. La fecha reportada debe estar entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha en que se este presentando la información.
año Año de adquisición del bien o derecho enajenado int 4 Siempre debe informarse. El año reportado debe ser anterior al año en que se está enviando la información.
val Valor de la enajenación double 20 Siempre debe informarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.
ret Valor de la retención en la fuente practicada double 20 Siempre debe informarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.
tdoca Tipo de documento del adquiriente principal Int 2 Siempre debe informarse. De acuerdo a los definidos por resolución.
nida Número de Identificación del adquiriente principal string 20 Siempre debe informarse. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.
dva Dígito de verificación del adquiriente principal int 1 Si se conoce debe informarse.
apl1a Primer apellido del adquiriente principal string 60 En el caso de ser una persona natural siempre debe informarse.
apl2a Segundo apellido del adquiriente principal string 60 En el caso de ser una persona natural y si se conoce debe informarse.
nom1a Primer nombre del adquiriente principal string 60 En el caso de ser una persona natural siempre debe informarse.
nom2a Otros nombres del adquiriente principal string 60 En el caso de ser una persona natural y si se conoce debe informarse.
raza Razón social del adquiriente principal string 450 En el caso de ser una Persona Jurídica siempre debe informarse.
numadq Número de adquirientes int 3 Siempre debe informarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.
numenaj Número de enajenantes int 3 Siempre debe informarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.
Los campos tipo de documento del enajenante principal, número de identificación del enajenante principal, número de escritura, tipo de documento del adquirente principal y número de identificación del adquirente principal, conforman una llave única para este formato, la cual no debe repetirse para los registros de un mismo envío.
Al elemento “enajenaciones” se pueden agregar elementos secundarios identificados como “enajSec”, los cuales contienen las identificaciones de los enajenantes secundarios.
tdoce Tipo de documento del enajenante secundario int 2 Siempre debe informarse. De acuerdo a los definidos por resolución.
nide Número de identificación del enajenante secundario string 20 Siempre debe informarse. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.
dve Dígito de verificación del enajenante secundario int 1 Si se conoce debe informarse.
apl1e Primer apellido del enajenante secundario string 60 En el caso de ser una persona natural siempre debe informarse.
apl2e Segundo apellido del enajenante secundario string 60 En el caso de ser una persona natural y si se conoce debe informarse.
nom1e Primer nombre del enajenante secundario string 60 En el caso de ser una persona natural siempre debe informarse.
nom2e Otros nombres del enajenante secundario string 60 En el caso de ser una persona natural y si se conoce debe informarse.
raze Razón social del enajenante secundario string 450 En el caso de ser una persona jurídica siempre debe informarse.
Los campos tipo de documento del enajenante secundario y Número de Identificación del enajenante secundario, conforman la llave única para el elemento “enajSec” y no se debe repetir para este tipo de elementos en cada registro.
Al elemento “enajenaciones” se pueden agregar elementos secundarios identificados como “adqSec”, los cuales contienen las Identificaciones de los adquirientes secundarios.
tdocas Tipo de documento del adquiriente secundario int 2 Siempre debe informarse. De acuerdo a los definidos por resolución.
nidas Número de identificación del adquiriente secundario string 20 Siempre debe informarse. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.
dvas Dígito de verificación del adquiriente secundario int 1 Si se conoce debe informarse.
apl1as Primer apellido del adquiriente secundario string 60 En el caso de ser una persona natural siempre debe informarse.
apl2as Segundo apellido del adquiriente secundario string 60 En el caso de ser una persona natural y si se conoce debe informarse.
nom1as Primer nombre del adquiriente secundario string 60 En el caso de ser una persona natural siempre debe informarse.
no2as Otros nombres del adquiriente secundario string 60 En el caso de ser una persona natural y si se conoce debe informarse.
razas Razón social del adquiriente secundario string 450 En el caso de ser una Persona Jurídica siempre debe informarse.
Los campos tipo de documento adquirente secundario y número de identificación del adquirente secundario, conforman la llave única para el elemento “adqSec” y no se debe repetir para este tipo de elementos en cada registro.
5. Cantidad de registros, debe ser igual a la cantidad de registros reportados en el contenido, que como máximo puede ser 5000 registros.
6. Valor total, corresponde a la sumatoria de la casilla “val” (Valor de la enajenación) de los registros reportados.
<xs:element name="enajenaciones">
<xs:documentation>Elemento que encapsula la información del formulario 1032 Informacion de enajenaciones de bienes y derechos a traves de notarias</xs:documentation>
<xs:element ref="enajSec" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xs:element ref="adqSec" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xs:attribute name="tdoc" use="required">
<xs:attribute name="nid" use="required">
<xs:attribute name="dv" use="optional">
<xs:documentation>Digito de verificación</xs:documentation>
<xs:attribute name="apl1" use="optional">
<xs:documentation>Primer Apellido del enajenante</xs:documentation>
<xs:attribute name="apl2" use="optional">
<xs:documentation>Segundo Apellido del enajenante</xs:documentation>
<xs:attribute name="nom1" use="optional">
<xs:documentation>Primer Nombre del enajenante</xs:documentation>
<xs:attribute name="nom2" use="optional">
<xs:documentation>Otros nombres del enajenante</xs:documentation>
<xs:attribute name="raz" use="optional">
<xs:documentation>Razón Social enajenante</xs:documentation>
<xs:maxLength value="450"/>
<xs:attribute name="esc" use="required">
<xs:documentation>Numero de Escritura</xs:documentation>
<xs:attribute name="fecTrans" type="xs:date" use="required">
<xs:documentation>Fecha de la transacción</xs:documentation>
<xs:attribute name="ano" use="required">
<xs:documentation>Año de adquisición del Bien o Derecho enajenado</xs:documentation>
<xs:documentation>Valor de la enajenación</xs:documentation>
<xs:pattern value="[0-9]{1,20}"/>
<xs:attribute name="ret" use="required">
<xs:documentation>Valor de la retención en la fuente practicada</xs:documentation>
<xs:attribute name="tdoca" use="required">
<xs:documentation>Tipo de Documento del adquiriente principal</xs:documentation>
<xs:attribute name="nida" use="required">
<xs:documentation>Número de Identificación del adquiriente principal</xs:documentation>
<xs:attribute name="dva" use="optional">
<xs:documentation>Digito de verificación del adquiriente principal</xs:documentation>
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<xs:documentation>Primer apellido del adquiriente principal</xs:documentation>
<xs:attribute name="apl2a" use="optional">
<xs:documentation>Segundo apellido del adquiriente principal</xs:documentation>
<xs:attribute name="nom1a" use="optional">
<xs:documentation>Primer nombre del adquiriente principal</xs:documentation>
<xs:attribute name="nom2a" use="optional">
<xs:documentation>Otros nombres del adquiriente principal </xs:documentation>
<xs:attribute name="raza" use="optional">
<xs:documentation>Razón social del adquiriente principal</xs:documentation>
<xs:attribute name="numadq" use="required">
<xs:documentation>Número de adquirientes</xs:documentation>
<xs:attribute name="numenaj" use="required">
<xs:documentation>Numero de enajenantes</xs:documentation>
<xs:element name="enajSec">
<xs:documentation>Enajenantes secundarios</xs:documentation>
<xs:attribute name="tdoce" use="required">
<xs:documentation>Tipo de Documento del enejenante secundario</xs:documentation>
<xs:attribute name="nide" use="required">
<xs:documentation>Número de identificación del enejenante secundario</xs:documentation>
<xs:attribute name="dve" use="optional">
<xs:documentation>Digito de verificación enejenante secundario</xs:documentation>
<xs:attribute name="apl1e" use="optional">
<xs:documentation>Primer Apellido del enejenante secundario</xs:documentation>
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<xs:documentation>Segundo Apellido del enejenante secundario</xs:documentation>
<xs:attribute name="nom1e" use="optional">
<xs:documentation>Primer Nombre del enejenante secundario</xs:documentation>
<xs:attribute name="nom2e" use="optional">
<xs:documentation>Otros nombres del enejenante secundario</xs:documentation>
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<xs:documentation>Razón Social enejenante secundario</xs:documentation>
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<xs:element name="Cab" type="CabType"/>
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<xs:complexType name="CabType">
<xs:element name="Ano" type="xs:gYear" nillable="false">
<xs:element name="CodCpt" nillable="false">
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<xs:element name="FecFinal" type="xs:date">
<xs:element name="ValorTotal" type="xs:double">
<xs:element name="CantReg">
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<xs:documentation>Adquirientes secundarios</xs:documentation>
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<xs:documentation>Tipo de Documento del adquirientesecundario</xs:documentation>
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<xs:documentation>Número de Identificación del adquiriente secundario</xs:documentation>
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<xs:documentation>Primer Apellido del adquiriente secundario</xs:documentation>
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<xs:documentation>Segundo Apellido del adquiriente secundario</xs:documentation>
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<xs:documentation>Primer Nombre del adquiriente secundario</xs:documentation>
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<xs:documentation>Otros nombres del adquiriente secundario</xs:documentation>
<xs:attribute name="razas" use="optional">
<xs:documentation>Razón Social adquiriente secundario</xs:documentation>

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RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 629
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 artículo 8
 artículo 19
 artículo 631