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Timestamp: 2020-01-29 09:48:13+00:00

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ORDEN GAP/279/2009, de 28 de mayo, por la que se regulan los ficheros que contienen datos de caracter personal gestionados por el Departamento de Gobernacion y Administraciones Publicas. | Iberley
ORDEN GAP/279/2009, de 28 de mayo, por la que se regulan los ficheros que contienen datos de caracter personal gestionados por el Departamento de Gobernacion y Administraciones Publicas. - Diario Oficial de Cataluña, de 05-06-2009
El 16 de septiembre de 2003 se publicó la Orden GRI/371/2003, de 18 de agosto, que regulaba los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales, actualmente Gobernación y Administraciones Públicas, en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
El tiempo transcurrido y los diferentes decretos de reestructuración del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas, así como la aprobación del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de desarrollo de la Ley orgánica de protección de datos de carácter personal, hacen necesaria una nueva disposición, que prevea todos los ficheros del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas y que, al mismo tiempo, recoja las variaciones organizativas, legales y de otros tipos que el paso del tiempo recomienda introducir, de conformidad con lo que dispone el artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
En este sentido, con el fin de dar cumplimiento al mandato legal y fijar los niveles de seguridad exigibles a cada fichero, y con la voluntad de garantizar la seguridad jurídica en el ámbito del tratamiento de los datos de carácter personal, se ha elaborado esta disposición, que pretende hacer efectivo el principio de transparencia y asegurar el ejercicio de los derechos legítimos a la ciudadanía.
En virtud de lo que establece la disposición adicional tercera de la Ley 5/2002, de 19 de abril, de la Agencia Catalana de Protección de Datos, según la cual las y los titulares de las consejerías de la Generalidad, dentro del ámbito de sus competencias, tienen habilitación para la creación, modificación y supresión, mediante orden, de los ficheros automatizados que sean pertinentes;
Visto el informe de la Agencia Catalana de Protección de Datos de 20 de noviembre de 2008;
En uso de la potestad que me otorga el artículo 39.3 de la Ley 13/2008, de 5 de noviembre, de la Presidencia de la Generalidad y del Gobierno, teniendo en cuenta lo que establece la disposición adicional 3ª de la Ley 5/2002, de 19 de abril, de la Agencia Catalana de Protección de Datos, y visto el dictamen de la Comisión Jurídica Asesora,
1.1 Esta Orden tiene por objeto regular, crear, modificar y suprimir los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas, y publicar las relaciones que se detallan como anexos.
1.2 Establecer para cada fichero la denominación, la finalidad y los usos previstos, las personas y colectivos afectados, el procedimiento de recogida de datos, la estructura básica del fichero y la descripción del tipo de datos, el sistema de tratamiento utilizado, las cesiones de datos, las transferencias de datos a países terceros, el órgano administrativo responsable y ante el cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como las medidas de seguridad aplicables, con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Se crean los ficheros que contienen datos de carácter personal que se detallan en el anexo 1 de esta Orden.
Se modifican los ficheros siguientes: Directorio de personal, Concursos laborales, Control de accesos, Visitas médicas, Registro de los entes locales, Plan único de obras y servicios de Cataluña (PUOSC), Fondo europeo de desarrollo regional (FEDER), Personal de habilitación estatal, Gestión integrada de personal, Registro de actividades e intereses de altos cargos, Bolsa de horas sindicales, Gestión de recursos, Fondo de acción social, Boletín Función Publicación, Convocatorias de selección de personal, Concursos de traslado, Expedientes de personal, Censo electoral de elecciones sindicales, Inscripción a convocatorias, Gestión integrada de actividades, Becarios de colaboración, Suscriptores de revistas de la Escuela, Difusión de publicaciones, y Aula virtual.
Estos ficheros fueron creados por medio de la Orden GRI/371/2003, de 18 de agosto, por la que se regulan los ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales, y han pasado a integrarse en los nuevos ficheros que se detallan en el anexo 1 de esta Orden.
Se suprimen los ficheros siguientes: Sistema de información de catalanes en el mundo, Expediente contencioso administrativo, Base de datos de asuntos laborales, Base de datos de asuntos penales, Base de datos de asuntos civiles, Suscriptores de la revista Món Comarcal, EACAT, Colaboradores, Expedientes de clases pasivas, y Envío de publicaciones de información parlamentaria, que se relacionan en el anexo 2 de esta Orden.
Medidas de gestión y organización
Las personas titulares de los órganos administrativos responsables de cada fichero automatizado que contiene datos de carácter personal tienen que adoptar, bajo la dirección y supervisión de la Secretaría General del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas, las medidas técnicas, de gestión y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, como también todas las medidas destinadas a hacer efectivos los derechos de la ciudadanía reconocidos en el artículo 31 del Estatuto de autonomía de Cataluña, en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en las normas reglamentarias vigentes.
Queda derogada la Orden GRI/371/2003, de regulación de los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales.
Ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas
Ficheros que son objeto de creación:
Contactos del consejero
Finalidad y usos previstos: directorio de personas de contacto para la gestión y mantenimiento de las relaciones institucionales y protocolarias de la Consejería del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas mediante el envío de comunicaciones y convocatorias de actos institucionales.
Personas y colectivos afectados: personas de contacto con las cuales la Consejería del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas mantiene relaciones institucionales y protocolarias.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante tarjetas de visita y reuniones y del registro de entes locales.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos (nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, imagen, cargo).
Sistema de tratamiento automatizado, no automatizado o mixto: mixto.
Cesiones de datos de carácter personal: no se hacen cesiones.
Transferencias internacionales de datos a países terceros: no se hacen transferencias.
Órgano administrativo responsable del fichero: Oficina del Consejero.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Oficina del Consejero: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona www.gencat.cat/governacio-ap.
Quejas y consultas de ciudadanos y ciudadanas
Finalidad y usos previstos: dar respuesta y tramitar las comunicaciones (quejas y consultas) que los ciudadanos dirigen a la Consejería del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas. Reenviarlos, si fuera necesario, al servicio correspondiente del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas o al departamento correspondiente. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: ciudadanos que enVian comunicaciones al Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de las personas interesadas mediante las comunicaciones por correo ordinario o correo electrónico que dirigen al Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal:
a) Datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y/o electrónica, teléfono).
b) Datos de características personales: sexo.
Oficina del Consejero: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona. www.gencat.cat/governacio-ap.
Finalidad y usos previstos: directorio de datos de contacto de representantes de medios de comunicación para gestionar la información y comunicaciones de actos institucionales entre el Gabinete del Consejero y la prensa.
Personas y colectivos afectados: profesionales del mundo de la comunicación.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante tarjetas de visita, reuniones y actos institucionales.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos (nombre y apellidos, teléfono y dirección postal y electrónica).
Oficina del Consejero: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
www.gencat.cat/governacio-ap.
Secretaría General de Gobernación y Administraciones Públicas
Finalidad y usos previstos: directorio de personal para gestionar la localización, a través de la intranet, de las personas que prestan servicios en el Departamento. Obtener teléfonos, faxes y direcciones de las diferentes unidades del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personal del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante sus observaciones recogidas en formulario, correo electrónico o Via telefónica o por comunicaciones del Servicio de Recursos Humanos o de las unidades en las cuales presta servicio.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica y fax.
c) Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo.
Sistema de tratamiento automatizado, no automatizado o mixto: automatizado.
Órgano administrativo responsable del fichero: Dirección de Servicios.
Gabinete Técnico: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: gestión y seguimiento de las diversas convocatorias de personal laboral. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: aspirantes que se presentan a los diferentes procesos selectivos y miembros de los diferentes tribunales calificadores.
Procedimiento de recogida de los datos personales: los datos de las personas aspirantes se obtienen mediante formularios de solicitud; las de los miembros de los tribunales vinculados a la Generalidad se obtienen del directorio de personal, y las de los miembros de otros organismos son facilitadas por los mismos organismos.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica y teléfono.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento y sexo.
c) Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional.
d) Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, cuerpo/escala, categoría/grado.
Subdirección General de Personal: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona. www.gencat.cat/governacio-ap.
Bolsa de trabajo de personal laboral
Finalidad y usos previstos: disponer de un grupo de personas capacitadas para realizar interinajes y sustituciones en las unidades del Departamento, con la información suficiente para seleccionar personas candidatas en función de los perfiles de los puestos de trabajo ofrecidos para personal laboral, dentro del ámbito de la gestión de recursos humanos. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas que solicitan formar parte de la bolsa de trabajo o que han formado parte de los procesos selectivos para personal laboral y no han obtenido destino.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios en el caso de convocatoria pública.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, firma.
Currículums de aspirantes
Finalidad y usos previstos: gestionar los datos de aspirantes a cubrir puestos vacantes tanto de personal laboral como de personal funcionario en el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas interesadas en prestar servicios como personal empleado público en el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante transmisión postal o transmisión electrónica.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono.
Subdirección General de Personal: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: cumplimiento de la normativa relativa a la prevención de riesgos laborales y de vigilancia de la salud del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas. Control, seguimiento y prestación de servicios médicos al personal. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: todo el personal del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios y visitas a los servicios médicos y de prevención.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo.
d) Datos especialmente protegidos: datos de salud relativos a lo que dispone la normativa en materia de prevención de riesgos laborales y a la prestación de servicios médicos al personal.
Servicio de Prevención de Riesgos y Relaciones Laborales: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: gestionar y hacer el seguimiento de los expedientes de contratación y patrimonio del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas y facilitar las comunicaciones con el Departamento de Economía y Finanzas. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: proveedores y personas o representantes legales que contratan con el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de datos: de la persona interesada mediante entrevista o formularios en el proceso de contratación.
a) Datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica).
b) Datos de características personales: nacionalidad y sexo.
Cesiones de datos de carácter personal: cesiones a la Agencia Tributaria (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria).
Unidad administrativa ante la cual se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Servicio de Contratación y Patrimonio: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: control de seguridad de las personas visitantes que acceden a la sede del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.
Personas y colectivos afectados: personas visitantes que acceden a los edificios y centros del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de datos: de la persona interesada mediante encuesta en los puntos de control de seguridad de los edificios.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos).
Servicio de Régimen Interior: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: captación, grabación, transmisión, conservación y almacenamiento de imágenes con el fin de garantizar la seguridad de los bienes y las personas que acceden físicamente a las dependencias del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.
Personas y colectivos afectados: cualquier persona que acceda físicamente a las dependencias de la entidad.
Procedimiento de recogida de datos: captación de imágenes mediante filmación.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos (imagen).
Plan único de obras y servicios de Cataluña (PUOSC)
Finalidad y usos previstos: gestión y seguimiento de las solicitudes y tramitación de las actuaciones incluidas en el Plan único de obras y servicios de Cataluña. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: contratistas de las obras subvencionadas y personas que actúan como representantes de entes que soliciten subvenciones del PUOSC.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada o del representante legal mediante transmisión electrónica y datos obtenidos de las personas interesadas aportados al procedimiento administrativo.
a) Datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos).
Órgano administrativo responsable del fichero: Dirección General de Administración Local.
Servicio de Cooperación Económica Local: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: tramitación de las solicitudes de subvenciones y gestión de los certificados de la ejecución de los proyectos que son cofinanciados por el FEDER. Selección de las solicitudes de los proyectos que son cofinanciados por el FEDER.
Personas y colectivos afectados: datos de los representantes y contactos de los entes locales de Cataluña y contratistas.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formulario y por transmisión electrónica.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico).
Cesiones de datos de carácter personal: al Departamento de Economía y Finanzas para la gestión de los pagos.
Servicio de Gestión de los Fondos de Cooperación y Estructurales: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: gestión, seguimiento y tramitación de los expedientes relativos al Fondo de cooperación local.
Personas y colectivos afectados: representantes y personas de contacto de los entes locales (alcaldes o alcaldesas, presidentes o presidentas de entidades municipales descentralizadas y presidentes o presidentas de consejos comarcales).
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada o representante legal mediante formulario y del Registro de los entes locales.
Compensaciones económicas a favor de los ayuntamientos
Finalidad y usos previstos: gestión, seguimiento y tramitación de las solicitudes de compensaciones económicas a favor de los ayuntamientos para que abonen retribuciones a determinados cargos electos locales.
Personas y colectivos afectados: cargos electos locales de Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante transmisión electrónica.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, cargo).
Cesiones de datos de carácter: no se hacen cesiones.
Finalidad y usos previstos: gestión y mantenimiento del Registro de entes locales de Cataluña de conformidad con el Decreto legislativo 2/2003, de 28 de abril, por el cual se aprueba el Texto refundido de la Ley municipal y de régimen local de Cataluña. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: cargos electos de los entes locales de Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos personales: comunicación directa de los cargos electos mediante formularios o constancia de su publicación oficial en los diarios oficiales.
a) Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono y cargo.
Servicio de Demarcaciones Territoriales: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Personal de habilitación estatal
Finalidad y usos previstos: gestión y seguimiento de las plazas, nombramiento de funcionarios/arias, acreditación y provisión de puestos reservados a funcionarios/arias con habilitación de carácter estatal de conformidad con la Ley 7/1985, reguladora de las bases del régimen local. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: secretarios/arias, interventores, tesoreros y resto de funcionarios/arias de la Administración local con habilitación de carácter estatal.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios o mediante comunicaciones de las corporaciones locales de Cataluña y del Ministerio de Administraciones Públicas.
a) Datos identificativos: (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos).
Cesiones de datos de carácter personal: cesiones a la Administración del Estado y a la administración de otras comunidades autónomas (Real decreto 1732/1994, de 29 de julio, por el que se regula la provisión de puestos de trabajo reservados a funcionarios con habilitación de carácter nacional).
Servicio de Régimen Jurídico y de Relaciones con las Entidades Locales: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Registro de asociaciones de entes locales
Finalidad y usos previstos: registro de las asociaciones de entes locales de ámbito territorial catalán, de conformidad con el Decreto legislativo 2/2003, de 28 de abril, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley municipal y de régimen local de Cataluña. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: representantes de las asociaciones de entes locales que se inscriben en el Registro.
Procedimiento de recogida de los datos personales: del representante de la persona jurídica interesada mediante formularios de inscripción al Registro.
a) Datos identificativos: nombre y apellidos.
Sistema de tratamiento automatizado, no automatizado o mixto: no automatizado.
Subdirección General de Asistencia Jurídica y Régimen Local: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: preparación, formalización y custodia de los convenios firmados entre el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas y terceras instituciones y organizaciones.
Personas y colectivos afectados: personas representantes y de contacto de las instituciones y organizaciones firmantes del convenio.
Procedimiento de recogida de los datos personales: del representante de la persona jurídica interesada firmante del convenio mediante reuniones o entrevistas hasta la firma definitiva del convenio.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, teléfono, fax y dirección electrónica, cargo).
Órgano administrativo responsable del fichero: Secretaría General del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.
Asesoría Jurídica: Via Laietana, 26, 08003 Barcelona.
Área de Procesos Electorales
Finalidad y usos previstos: proveer los procesos electorales que sean competencia de la Generalidad de Cataluña (elecciones al Parlamento de Cataluña y elecciones al Consejo General de Arán) y el personal necesario para su correcto desarrollo. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: representantes de la Administración, coordinadores de representantes y de otro personal que realice tareas de apoyo remuneradas en los procesos electorales.
Procedimiento de recogida de datos: de la persona interesada mediante formulario de inscripción.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, firma electrónica.
Cesiones de datos de carácter personal: cesiones al Departamento de Economía y Finanzas para el pago de las retribuciones.
Área de Procesos Electorales: Diputación, 303, 08009 Barcelona.
Peticiones y consultas electorales
Finalidad y usos previstos: dar respuesta a las solicitudes de información electoral. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas que soliciten información y datos electorales.
Procedimiento de recogida de datos: de la persona interesada o de la persona representante mediante transmisión postal y transmisión electrónica.
a) Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono, dirección electrónica, firma y cargo.
Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de expropiación que tramita cada una de las secciones del Jurado.
Personas y colectivos afectados: personas interesadas, miembros del jurado, vocales ponentes, abogados, peritos y otros profesionales que intervienen en la tramitación de los expedientes ante el Jurado de Expropiación de Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada o del representante mediante formularios.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos (nombre y apellidos, dirección).
Cesiones de datos de carácter personal: cesiones a los tribunales de justicia para el ejercicio de funciones atribuidas (art. 11.d) LOPD).
Órgano administrativo responsable del fichero: Jurado de Expropiación de Cataluña.
La sección correspondiente del Jurado de Expropiación de Cataluña, de acuerdo con la ubicación del bien o derecho expropiado:
Sección de Barcelona, Jaume I, 2-4, 08002 Barcelona; Sección de Girona, Gran Via Jaume I, 9, 17001 Girona; Sección de Lleida, Lluís Companys, 1, 25003 Lleida; Sección de Tarragona, Sant Francesc, 3, 43003 Tarragona; Sección de les Terres de l'Ebre, Montcada, 23, 43500 Tortosa.
Finalidad y usos previstos: fichero para tratar y gestionar los datos personales, económicos y laborales, con el fin de dar a las competencias propias de la gestión del personal inscrito en bolsas o que presta o ha prestado servicios a la Administración de Cataluña (gestión de la carrera profesional, búsqueda de personal, explotación estadística e histórica, difusión de publicaciones y comunicaciones al personal, control horario y formación). Estudios e informes de género.
El uso y gestión de estos datos se hace de manera compartida entre los diferentes departamentos de la Generalidad, de acuerdo con lo que establecen los artículos 24 y 25 del Decreto 71/1987, de 15 de enero, de aprobación del Reglamento del Registro de personal de la Generalidad de Cataluña.
Personas y colectivos afectados: personal funcionario, interino, laboral, inscrito en bolsas, eventual, altos cargos y órganos superiores que prestan servicios en la Generalidad, ya sea en los departamentos o en organismos autónomos, entidades gestoras, empresas públicas u otros entes adscritos.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la misma persona interesada mediante transmisión postal o electrónica, de los órganos y unidades de la Generalidad de Cataluña, organizaciones sindicales y otras administraciones públicas mediante la información obtenida de la documentación en lo referente a la relación laboral y administrativa.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, firma electrónica, imagen, número de la SS.
b) Datos de características personales: nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, sexo, datos familiares.
c) Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, cursos, experiencia profesional.
d) Datos de ocupación laboral: puestos de trabajo, vinculación, grupo, cuerpo/escala, categoría/grado, compatibilidades otorgadas o denegadas, prórrogas contractuales, sustituciones, fechas de inicio y de fin de cada una, situación administrativa, antigüedad (trienios), grado personal, incidencias (vacaciones, permisos, licencias y otras ausencias), nombramientos, sistema de previsión social, aportaciones al plan de pensiones, información de control horario.
e) Datos económico-financieros: datos de nómina, póliza de seguro.
f) Datos especialmente protegidas: salud (incapacidades e invalideces), afiliación sindical (sólo para la gestión del pago de la cuota).
g) Datos relativos a violencia de género: para situaciones administrativas, permisos, licencias y movilidad.
h) Datos relativos a comisión de infracciones penales o administrativas: faltas disciplinarias y sanciones mientras no hayan sido canceladas.
Cesiones de datos de carácter personal: a la Agencia Tributaría (Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del impuesto de la renta de las personas físicas, y Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria), a la Seguridad Social, INSS, MUFACE, MUGEJU (Real decreto legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley general de la Seguridad Social), a departamentos de la Generalidad de Cataluña, a la Escuela de Administración Pública de Cataluña y al Instituto Catalán de la Salud y a órganos jurisdiccionales competentes, si es necesario. Cesiones a petición de la Administración general del Estado, de las administraciones de las comunidades autónomas y de las entidades que integran la Administración local. Cesiones a entidades bancarias para pagos.
Órgano responsable del fichero: Secretaría de Función Pública y Modernización de la Administración.
Área del Sistema Corporativo de Información de los Recursos Humanos: plaza Catalunya, 20, 08002 Barcelona.
Y en las unidades de personal de los departamentos y otros organismos autónomos de la Generalidad, entidades gestoras, empresas públicas o entes adscritos. www.gencat.cat.
Personal adherido al plan de pensiones
Finalidad y usos previstos: gestionar la documentación necesaria para hacer efectivo el procedimiento de adhesión al plan de pensiones de ocupación de promoción conjunta del ámbito del sector público catalán. Disponer de información de todas y todos los partícipes y atender eficientemente sus consultas. Hacer el seguimiento de las incidencias producidas en la gestión del plan de pensiones, y mantener el registro. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: trabajadores/as de la entidad solicitante del plan de pensiones.
Procedimiento de recogida de los datos personales: entrega de formularios de inscripción de la persona adherida por parte de la entidad solicitante del plan de pensiones.
c) Datos de ocupación laboral: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, historial laboral.
Cesiones de datos de carácter personal: cesiones a la entidad depositaria (.la Caixa.) y a la entidad gestora (VidaCaixa).
Órgano administrativo responsable del fichero: Secretaría de Función Pública y Modernización de la Administración.
Oficina de Atención a las Personas Partícipes y Beneficiarias del Plan de Pensiones: plaza Catalunya, 20, 08002 Barcelona.
Órganos de negociación, participación y representación
Finalidad y usos previstos: gestión y control de las personas que forman parte de los órganos de negociación, participación y representación de todos los departamentos de la Generalidad de Cataluña y organismos autónomos a los efectos de convocatorias de las personas que conforman los órganos mencionados. Esta gestión está coordinada por la Oficina de Atención a las Personas Partícipes y Beneficiarias del Plan de Pensiones, la Subdirección General de Relaciones Sindicales y la Subdirección General de Políticas Sociales, Prevención y Salud Laboral. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas designadas y dadas de alta en los órganos de negociación, participación y representación.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada o del representante mediante transmisión postal y transmisión electrónica.
a) Datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica corporativas, teléfono, cargo).
c) Datos especialmente protegidos: organización sindical que representan, afiliación sindical.
Secretaría de Función Pública y Modernización de la Administración: plaza Catalunya, 20, 08002 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: control de las ayudas y gestión de los pagos del Fondo de acción social para el personal funcionario e interino de administración y técnico y el personal laboral al servicio de la Administración de la Generalidad de Cataluña. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personal funcionario e interino de administración y técnico y el personal laboral al servicio de la Administración de la Generalidad de Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios y transmisión electrónica y del sistema de información de personal de la Secretaría de Función Pública y Modernización de la Administración.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma.
b) Datos de características personales: sexo, datos familiares.
d) Datos especialmente protegidos: salud (datos médicos referentes a las ayudas por motivos de salud).
Cesiones de datos de carácter personal: cesiones a la Agencia Tributaría (Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del impuesto de la renta de las personas físicas), a la Seguridad Social, INSS (Real decreto legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley general de la Seguridad Social), a los órganos jurisdiccionales competentes, si es necesario, y a departamentos de la Generalidad de Cataluña.
Órgano administrativo responsable del fichero: Dirección General de Función Pública.
Subdirección General de Relaciones Sindicales: plaza Catalunya, 20, 08002 Barcelona.
Bolsa de horas sindicales
Finalidad y usos previstos: controlar la bolsa de horas sindicales establecida por el Pacto sobre derechos sindicales en el ámbito de la Administración de la Generalidad, el Pacto sobre derechos de participación de los empleados y las empleadas públicos en materia de riesgos laborales en el ámbito de la Administración de la Generalidad y el Convenio único del personal laboral de la Generalidad de Cataluña. Al mismo tiempo, sirve para informar a las organizaciones sindicales del número de horas a que tienen derecho, así como los departamentos afectados por las horas sindicales de que dispone el personal que trabaja.
Personas y colectivos afectados: el personal de la Generalidad que tenga la condición de representante del personal de esta Administración o que disfruta de estas licencias en concepto de horas sindicales.
Procedimiento de recogida de los datos personales: los datos son proporcionados por las organizaciones sindicales que disfrutan de estas licencias en concepto de horas sindicales de acuerdo con el procedimiento establecido por el Pacto sobre derechos sindicales.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos.
b) Datos relativos al departamento de adscripción.
c) Datos especialmente protegidos: afiliación sindical, organización sindical y horas o licencia de que disfruta.
Finalidad y usos previstos: gestionar los procesos de selección de personal funcionario de la Generalidad de Cataluña. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: aspirantes que se presentan a los diferentes procesos selectivos de personal funcionario. Personas designadas miembros de los tribunales calificadores y personal colaborador en pruebas selectivas.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios y por transmisión electrónica, y datos provenientes de otros órganos o departamentos de la Generalidad.
En el caso de personas no vinculadas a la Generalidad que sean designadas como miembros de tribunales calificadores, los datos son facilitados por las personas interesadas o bien por los organismos en los cuales se encuentran adscritas.
b) Datos de características personales: nacionalidad, fecha de nacimiento, sexo, y datos familiares (título de familia numerosa o monoparental).
c) Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, nivel de conocimiento de la lengua catalana o aranesa, experiencia profesional, situación laboral.
Servicios o unidades ante los cuales puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Selección, Provisión y Movilidad: Ausiàs Marc, 35, 08010 Barcelona.
Personal con discapacidad intelectual
Finalidad y usos previstos: control y tramitación del proyecto de integración laboral de personas con discapacidad intelectual, consistente en formación y promoción de este personal. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas con discapacidad intelectual.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios y transmisión electrónica.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección.
c) Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, expediente académico, experiencia profesional.
d) Datos especialmente protegidas: salud (grado de discapacidad y necesidad de adaptación al puesto de trabajo).
Subdirección General de Políticas Sociales, Prevención y Salud Laboral: plaza Catalunya, 20, 08002 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: coordinar los servicios de prevención de riesgos laborales de todos los departamentos de la Generalidad y organismos autónomos con finalidades estadísticas y de control. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: todo el personal de la Administración de la Generalidad de Cataluña excepto el personal estatutario del ICS.
Procedimiento de recogida de los datos personales: los datos se obtienen del fichero de sistema de información de personal y de las unidades o servicios de vigilancia de la salud de los departamentos, ya sean externos, y por lo tanto contratados a servicios de prevención ajenos, o bien internos.
Cesiones de datos de carácter personal: cesiones a todos los departamentos de la Generalidad de Cataluña y a los SPA (servicios de prevención ajenos) que gestionen la vigilancia de la salud del personal de los departamentos (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales).
Finalidad y usos previstos: registro, gestión y seguimiento de los recursos tanto en vía administrativa como en vía contenciosa administrativa interpuestos contra actos y resoluciones administrativas competencia de la Dirección General de Función Pública. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas físicas y representantes de personas físicas o jurídicas que interponen recurso contra los mencionados actos y resoluciones.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada o del representante legal mediante escritos de interposición de los recursos cuya competencia de la resolución corresponde a la Dirección General de Función Pública.
a) Datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono).
Subdirección General de Asesoramiento y de Inspección General de Servicios de Personal: plaza Catalunya, 20, 08002 Barcelona.
Expedientes de incompatibilidades
Finalidad y usos previstos: registro de las solicitudes de compatibilidad y del proceso de tramitación de estas solicitudes hasta la resolución de autorización o denegación. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personal incluido en el ámbito de aplicación de la Ley 21/1987, de 26 de noviembre, de incompatibilidades al servicio de la Administración de la Generalidad de Cataluña, que gestiona la Dirección General de Función Pública.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios.
a) Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE y dirección.
c) Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, unidad directiva, vinculación, cuerpo/escala, categoría/grado y actividad que se pretende compatibilizar.
Finalidad y usos previstos: registrar las declaraciones de actividades y las declaraciones complementarias de altos cargos como consecuencia de su nombramiento, cese o actualización de los datos. Efectuar el control de la fecha de entrada, la validación de la documentación presentada y las incidencias que se puedan producir. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas consideradas altos cargos a efectos de la aplicación de la Ley 13/2005, de 27 de diciembre, del régimen de incompatibilidades de los altos cargos al servicio de la Generalidad.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios y de los diarios oficiales.
a) Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, y cargo.
c) Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, información de si la persona se encuentra en servicio activo, actividad pública desarrollada (departamento, centro directivo, organismo o ente público), indicación de si se desarrolla docencia universitaria.
Cesiones de datos de carácter personal: cesiones a personas que acrediten un interés legítimo y directo, según el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común. La consulta se tiene que formalizar de acuerdo con el sistema establecido en la Orden que despliega el Decreto 261/1992 mediante el impreso de solicitud facilitado por la Subdirección General de Asesoramiento y de Inspección General de Servicios de Personal.
Registro de bienes patrimoniales y de intereses de altos cargos
Finalidad y usos previstos: registrar las declaraciones patrimoniales y de intereses de altos cargos, donde se especifican los bienes, derechos y obligaciones de los altos cargos y de los y las cónyuges o convivientes y otros familiares hasta el primer grado, siempre que consientan. Controlar que estas declaraciones se formulen como consecuencia del nombramiento y cese del alto cargo y cuando se tengan que actualizar los datos presentados. Efectuar el control de la fecha de entrada, la validación de la documentación presentada y las incidencias que se puedan producir. Estudios e informes de género.
a) Datos identificativos: nombre y apellidos y dirección postal y electrónica.
c) Datos económico-financieros: información sobre la declaración de bienes patrimoniales y de intereses y las declaraciones tributarias presentadas por el alto cargo.
Sistema de tratamiento automatizado, no automatizado o mixto: mixto
Cesiones de datos de carácter personal: Ministerio Fiscal, órganos jurisdiccionales, Tribunal de Cuentas, Sindicatura de Cuentas y Oficina Antifraude de Cataluña.
Finalidad y usos previstos: identificación y autenticación de los sistemas de la Generalidad de Cataluña, explotaciones estadísticas, difusión de información y comunicaciones, obtención de datos profesionales básicos de los profesionales que trabajan directamente para la Generalidad de Cataluña o bien son personal externo en prestación de servicios. Generación de listas de distribución de correo electrónico corporativo. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: todo el personal de la Generalidad de Cataluña, incluyendo todos los departamentos, organismos autónomos, entidades gestoras y empresas con participación total o mayoritaria de la Generalidad. También puede incluir al personal inscrito en bolsas, becarios y becarias, y el que pertenece a otras empresas ajenas a la Generalidad, en los casos que sea necesario por los servicios que presta.
Procedimiento de recogida de los datos personales: los datos del personal de la Generalidad son extraídos del sistema de información de personal, o bien son incorporados por personal de recursos humanos o de organización de los departamentos y otros entes. Con respecto a los datos del personal de empresas externas a la Generalidad, los datos los facilitan las personas interesadas mediante comunicación del proveedor.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección electrónica, teléfono y certificado electrónico.
c) Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, cuerpo/escala y categoría/grado.
Órgano administrativo responsable del fichero: Dirección General de Modernización de la Administración.
Finalidad y usos previstos: gestionar las transacciones económicas realizadas con proveedores, clientes y terceras personas en general. Gestión tributaria y de recaudación. Gestión contable. Gestión de facturación. Gestión fiscal.
Personas y colectivos afectados: personas de contacto de empresas públicas o privadas, personas físicas que tienen o han tenido obligaciones de pagos o cobros monetarios.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios y facturas presentadas.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, teléfono y dirección postal y electrónica.
b) Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo.
c) Datos de información comercial: actividades y negocios.
d) Datos económico-financieros: datos bancarios.
Órgano administrativo responsable del fichero: Escuela de Administración Pública de Cataluña.
Subdirección General de la Escuela de Administración Pública de Cataluña: Girona, 20, 08010 Barcelona.
Personas usuarias de los servicios de la EAPC
Finalidad y usos previstos: gestionar los diferentes servicios que desarrolla la Escuela de Administración Pública de Cataluña: biblioteca, archivo, suscripciones, envíos y publicaciones y otros, a personas interesadas o beneficiarias de estos servicios. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas partícipes o beneficiarias de alguno de los servicios que son responsabilidad de la Escuela de Administración Pública de Cataluña, personal de las administraciones públicas catalanas y ciudadanía interesada en ser usuaria de estos servicios.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios, transmisión electrónica, presencial, telefónica y mediante fotografías realizadas en diferentes actos de la Escuela de Administración Pública de Cataluña.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen, audio y cargo.
c) Datos académicos y profesionales: formación.
Finalidad y usos previstos: gestión y seguimiento de los procesos de selección de personal interno de la Escuela de Administración Pública de Cataluña. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personal que trabaja en la Administración pública (autonómica o local) y personas en general que mantienen una relación de prestación de servicios con la Escuela de Administración Pública de Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante entrevista personal, formularios o bien mediante el envío del currículum por correo electrónico.
c) Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial académico y experiencia profesional.
d) Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, cuerpo/escala, categoría/grado e historial laboral.
Procesos selectivos externos
Finalidad y usos previstos: gestionar y hacer el seguimiento de los procesos de selección de personal encargados por otras administraciones. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: ciudadanos que se presenten a los procesos selectivos vigentes.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios y por transmisión electrónica.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono.
b) Datos de características personales: sexo, fecha y lugar de nacimiento, y estado civil.
d) Datos de ocupación laboral: puestos de trabajo e historial laboral.
Cesiones de datos de carácter personal: cesiones a la Administración pública que encarga el proceso selectivo.
Finalidad y usos previstos: gestionar, controlar y hacer el seguimiento de las actividades formativas de la Escuela de Administración Pública de Cataluña. Disponer de información sobre personas que han manifestado su interés en participar en las diferentes actividades que gestiona la Escuela de Administración Pública de Cataluña, ya sea dentro del ámbito docente o dentro del ámbito de colaboración con otros organismos públicos. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personal que trabaja en la Administración pública, personas físicas y representantes de personas físicas o jurídicas, profesionales libres que hayan tenido alguna relación formativa (docente o discente). Personal funcionario, laboral o interino de la Administración pública de Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios y por transmisión electrónica, datos facilitados por los departamentos de la Generalidad de Cataluña y otras administraciones públicas.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y fax e imagen.
b) Datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento, sexo.
c) Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial académico, nivel de catalán y experiencia profesional.
d) Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, cuerpo/escala y categoría/grado.
e) Datos de información comercial: actividades y negocios.
Gestión de convenios, subvenciones y becas
Finalidad y usos previstos: gestionar y formalizar convenios y subvenciones con terceras instituciones y conceder becas dentro del ámbito de la Escuela de Administración Pública de Cataluña. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas representantes de las instituciones firmantes del convenio o beneficiadas por la subvención, y personas que participan en los programas de becas de la Escuela de Administración Pública de Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos personales: de la persona interesada mediante formularios, documentación presentada y por transmisión electrónica.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, y teléfono.
b) Datos económico-financieros: datos bancarios.
c) Datos de características personales: sexo.
d) Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, nombre de la universidad y grupo de investigación.
e) Datos de ocupación laboral: cuerpo/escala, categoría/grado y puesto de trabajo.
Finalidad y usos previstos: captación, grabación, transmisión, conservación y almacenamiento de imágenes con el fin de garantizar la seguridad de los bienes y las personas que acceden físicamente a las dependencias de la Escuela de Administración Pública de Cataluña.
Personas y colectivos afectados: cualquier persona que acceda físicamente a las dependencias de la Escuela de Administración Pública de Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos personales: captación de imágenes mediante filmación.
Secretaría de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información
Finalidad y usos previstos: gestión de los datos asociados a proyectos relacionados con las infraestructuras comunes de telecomunicaciones en Cataluña.
Personas y colectivos afectados: profesionales y representantes de entidades que participan en los proyectos.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: de las personas interesadas o representantes legales mediante formularios y por transmisión electrónica.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono y fax.
Órgano administrativo responsable del fichero: Secretaría de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
Secretaría de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información: paseo de Gràcia, 11, escalera B, 08007 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: control y gestión de las solicitudes de ayudas y subvenciones convocadas por la Secretaría de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
Personas y colectivos afectados: representantes de las entidades, instituciones o empresas solicitantes de ayudas o subvenciones.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: de la persona interesada o del representante mediante formularios y por transmisión electrónica.
a) Datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono y fax).
Jornadas y actos informativos
Finalidad y usos previstos: control de la convocatoria y realización de actos, jornadas y actos informativos organizados por la Secretaría de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas interesadas y que se inscriben a la jornada o acto.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: de la persona interesada mediante formularios.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono y fax.
Órgano administrativo responsable del fichero: Dirección General de la Sociedad de la Información.
Dirección General de la Sociedad de la Información: paseo de Gràcia, 11, escalera B, 08007 Barcelona.
Formación de la red de telecentros
Finalidad y usos previstos: gestión de la formación del personal adscrito a la red de telecentros. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personal que presta servicios en la red de telecentros.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: de la persona interesada mediante formularios y por transmisión electrónica.
Finalidad y usos previstos: la suscripción voluntaria a boletines informativos para la tramitación y envío por correo electrónico de los boletines. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas o colectivos interesados en su recepción.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: de la persona interesada mediante transmisión electrónica.
a) Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica.
Registro ICT
Finalidad y usos previstos: mantenimiento y control del Registro de proyectos e infraestructuras y de personas instaladoras autorizadas de Cataluña (ICT). Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas participantes en proyectos de infraestructuras y profesionales de la instalación.
Órgano administrativo responsable del fichero: Dirección General de Redes e Infraestructuras de Telecomunicaciones.
Dirección General de Redes e Infraestructuras de Telecomunicaciones: paseo de Gràcia, 11, escalera B, 08007 Barcelona.
Personas usuarias de equipamientos
Finalidad y usos previstos: gestionar los datos y, si es necesario, editar carnets de las personas usuarias de los equipamientos de la Secretaría de Acción Ciudadana. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas usuarias de los diferentes equipamientos de la Secretaría de Acción Ciudadana.
a) Datos identificativos. nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE, pasaporte y fecha de expedición, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen y sonido.
b) Datos de características personales: nacionalidad, fecha de nacimiento y sexo.
Órgano administrativo responsable del fichero: Secretaría de Acción Ciudadana.
Secretaría de Acción Ciudadana: plaza de Pau Vila, 1, 08039 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: inscripción de personas voluntarias que participan en actividades de diverso formato y finalidad, organizadas por la Secretaría de Acción Ciudadana. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas voluntarias que se inscriben en la actividad y representantes de personas físicas o jurídicas interesadas, si es el caso.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen y sonido.
Dirección General de Acción Cívica
Entidades de acción cívica
Finalidad y usos previstos: registro de entidades que solicitan información a la Dirección General de Acción Cívica sobre su actividad, de entidades ubicadas en equipamientos cívicos de la Secretaría de Acción Ciudadana y de entidades que tienen el apartado de correos en hoteles de entidades.
Personas y colectivos afectados: representantes de entidades que solicitan información a la Dirección General de Acción Cívica, de entidades ubicadas en equipamientos cívicos de la Secretaría de Acción Ciudadana y de entidades que tienen apartado de correos en hoteles de entidades.
Procedimiento de recogida de datos personales: de la persona interesada o representantes legales mediante formularios.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos (nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE, dirección postal y electrónica, teléfono y fax).
Órgano administrativo responsable del fichero: Dirección General de Acción Cívica.
Dirección General de Acción Cívica: plaza de Pau Vila, 1, 08039 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: gestionar la concesión de estancias en centros hoteleros a las parejas que han cumplido 50 años de matrimonio y/o convivencia.
Personas y colectivos afectados: las parejas que han cumplido 50 años de matrimonio y/o convivencia.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: de las personas interesadas mediante formularios.
a) Datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, número de tarjeta sanitaria, imagen y sonido).
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento, estado civil.
Órgano administrativo responsable: Dirección General de Acción Cívica.
Servicio de Programación y Dinamización de Actividades: plaza de Pau Vila, 1, 08039 Barcelona.
Dirección General de Acción Comunitaria
Finalidad y usos previstos: gestionar las solicitudes de subvenciones de la Dirección General de Acción Comunitaria y enviar comunicaciones sobre nuevas subvenciones de la Dirección General.
Personas y colectivos afectados: representantes de las entidades sin ánimo de lucro y entes locales.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: del representante de la persona jurídica interesada mediante formularios y por transmisión electrónica.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal: datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y firma).
Órgano administrativo responsable del fichero: Dirección General de Acción Comunitaria.
Dirección General de Acción Comunitaria: plaza de Pau Vila, 1, 08039 Barcelona.
Programas y planes comunitarios
Finalidad y usos previstos: inscripción de las personas participantes en los programas y planes comunitarios organizados por la Secretaría de Acción Ciudadana. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que se han inscrito en los programas o planes comunitarios.
a) Datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen y sonido).
Servicio de Desarrollo y Cooperación Social: plaza de Pau Vila, 1, 08039 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: inscripción del alumnado a los cursos del Plan de formación del voluntariado de Cataluña (PFVC), para poder expedir los diplomas correspondientes en relación con la realización de formación. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas inscritas en los cursos del PFVC y representantes de escuelas participantes del PFVC.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento y sexo. Datos estadísticos: edad/población/sexo.
Servicio de Promoción del Asociacionismo y el Voluntariado: plaza de Pau Vila, 1, 08039 Barcelona.
Finalidad y usos previstos: banco de datos de las entidades sin afán de lucro de voluntariado de Cataluña. Descripción en el ámbito de entidades censadas y entidades relacionadas para el envío de comunicaciones a los/las voluntarios/as. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: representantes/miembros de la entidad.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: representantes de la entidad, mediante formularios y por transmisión electrónica.
a) Datos identificativos (DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y fax).
Ficheros que son objeto de modificación:
Nombre: Directorio de personal
Publicación: Orden GRI/371/2003, de 18 de agosto, por la que se regulan los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales.
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Directorio de personal.
Nombre: Concursos laborales
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Convocatorias laborales.
Nombre: Control de accesos
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Control de accesos.
Nombre: Visitas médicas
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero denominado Prevención de riesgos laborales.
Nombre: Registro de los entes locales
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Registro de entes locales.
Nombre: Plan único de obras y servicios de Cataluña (PUOSC)
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Plan único de obras y servicios de Cataluña.
Nombre: Fondo europeo de desarrollo regional (FEDER)
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Fondo europeo de desarrollo regional.
Nombre: Personal de habilitación estatal
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Personal de habilitación estatal.
Nombre: Gestión integrada de personal
Motivo de la modificación: queda integrado en el fichero de Sistema de información de personal y se amplían sus finalidades.
Nombre: Registro de actividades e intereses de altos cargos
Motivo de la modificación: se divide el fichero en dos ficheros diferenciados: Registro de actividades de altos cargos y Registro de bienes patrimoniales y de intereses de altos cargos.
Nombre: Bolsa de horas sindicales
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Bolsa de horas sindicales.
Nombre: Gestión de recursos
Publicación: Orden GRI/371/2003, de 18 de agosto, por la que se regulan los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales.Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Gestión de recursos.
Nombre: Fondo de acción social
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Fondo de acción social.
Nombre: Boletín Función Publicación
Motivo de la modificación: ha quedado integrado en el fichero de Sistema de información de personal.
Nombre: Convocatorias de selección de personal
Motivo de la modificación: los datos pasan a integrarse en un nuevo fichero de Convocatorias de selección de personal.
Nombre: Concursos de traslado
Nombre: Expedientes de personal
Nombre: Censo electoral de elecciones sindicales
Nombre: Inscripción a convocatorias
Motivo de la modificación: ha quedado integrado en el fichero Convocatorias de selección de personal.
Nombre: Gestión integrada de actividades
Motivo de la modificación: ha quedado integrado en el fichero de Gestión docente.
Nombre: Becarios de colaboración
Motivo de la modificación: ha quedado integrado en el fichero de Procesos selectivos internos.
Nombre: Suscriptores en revistas de la Escuela
Motivo de la modificación: ha quedado integrado en el fichero de Personas usuarias de los servicios de la EAPC.
Nombre: Difusión de publicaciones
Nombre: Aula virtual
Ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas que se suprimen
Nombre: Sistema de información de catalanes en el mundo
Publicación: Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, modificado por el Decreto 223/1998, de 30 de julio, por el que se actualizan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia.
Motivo de la supresión: por reestructuración de competencias queda integrado en el Departamento de la Vicepresidencia.
Nombre: Expediente contencioso administrativo
Motivo de la supresión: por reestructuración de competencias queda integrado en el Departamento de la Presidencia.
Nombre: Base de datos de asuntos laborales
Nombre: Base de datos de asuntos penales
Nombre: Base de datos de asuntos civiles
Nombre: Suscriptores de la revista Món Comarcal
Motivo de la supresión: destrucción del fichero y de todos sus datos.
Nombre: EACAT
Motivo de la supresión: el responsable del fichero cesa en el uso de los datos dado que asume la responsabilidad y gestión el Consorcio de Administración Abierta de Cataluña.
Nombre: Colaboradores
Motivo de la supresión: por reestructuración de competencias queda integrado en el Departamento de Interior y Relaciones Institucionales.
Nombre: Expedientes de clases pasivas
Motivo de la supresión: el responsable del fichero cesa en el uso de los datos.
Nombre: Envío de publicaciones de información parlamentaria
(09.146.022)

References: Real decreto 
 artículo 20
 artículo 39
 artículo 31
 resolución 
 resolución 
 artículo 37