Source: https://www.signeos.de/infos-online-bewerbungen/
Timestamp: 2020-07-13 10:42:29+00:00

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ONLINE-BEWERBUNGEN | SIGNEOS GmbH
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INFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM RAHMEN VON ONLINE-BEWERBUNGEN
Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung (Jobbörse und Initiativbewerbung) bei der SIGNEOS in Deutschland.
Die Datenschutzerklärung anlässlich der Bereitstellung unserer Website finden Sie hier.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung ist:
SIGNEOS GmbH („SIGNEOS“)
Römeracker 16
Telefon: +49 7247 94959-0
E-Mail: info@signeos.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der unter Ziff. 1. genannten Adresse oder unter: datenschutz@gdi-mbh.eu
3. WELCHE DATENKATEGORIEN WERDEN GENUTZT UND WOHER STAMMEN DIESE?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogenen Daten gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, Straße, Hausnummer, Stadt, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie weitere Daten zu Ihrem Werdegang (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen und Abschlüsse, Berufserfahrung) und Ihrer Person (z. B. Anschreiben/Motivationsschreiben, persönliche Interessen). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt. Die Daten stammen aus dem online auszufüllenden Bewerbungsbogen und aus den von Ihnen hochgeladenen Dateien (Motivationsschreiben, CV, Referenzen, weitere Angaben).
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. Nach Art. 13 Abs. 2 lit. e) DS-GVO weisen wir Sie darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihre Daten ist SIGNEOS jedoch nicht in der Lage, Sie in ein Bewerbungsverfahren aufzunehmen.
SIGNEOS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, AGG, etc.).
Die Datenverarbeitung dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisnorm herangezogen werden. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder von Dritten (z. B. deutschen Tochtergesellschaften/Schwestergesellschaften der SIGNEOS) zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse besteht insbesondere, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder für einen konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken (Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erforderlich ist.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Unterrichtung der Schwerbehindertenvertretung SGB IX § 81).
Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 S. 2, Abs. 2 BDSG beruhen.
Für die Online-Bewerbung (sowohl auf eine konkrete Stelle als auch im Fall einer Initiativbewerbung)werden personenbezogene Daten (wie Name und Email-Adresse) erfasst, um die Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Im Einzelnen verarbeiten wir folgende Daten:
Person Angaben zu Ihrer Person wie z. B. Name, Geburtsdatum, Fragen zur Berufserfahrung, Adresse, Kontaktdaten
Bildungsabschluss Daten über die Schulbildung, Berufsausbildung, Hochschulbildung, Fort- und Weiterbildung sowie Schule und Universität
Erfahrung Praktische Erfahrung, Berufserfahrung, derzeitige Position
Dateianhänge Hochladen von Dateien nach bestimmten Kategorien (z. B. Motivationsanschreiben, CV, Referenzen, weitere Dateien/Anlagen, die der Betroffene übermittelt
Eintrittstermin Diese Informationen sind für die Besetzung einer konkreten Stelle relevant. Bewerbungsauslöser (Informationsquelle und –kategorie)
Bewerbungsauslöser (Informationsquelle und –kategorie) Durch diese Angabe erfahren wir, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.
Alle mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Alle anderen Felder sind freiwillige Angaben. Ihre Profil- und Bewerberdaten erheben, verarbeiten und nutzen wir ausschließlich für den Zweck der Bewerbungsabwicklung.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Personen und Stellen (z. B. Personalwesen, Fachabteilungen, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen. Ihre Bewerbungen werden den jeweils zuständigen Personalwesen und Fachabteilungen zur Prüfung weitergeleitet. Sofern Sie sich bei einer unserer deutschen Tochtergesellschaft/Schwestergesellschaft bewerben, stellen wir Ihre Daten den dort zuständigen Personen und Stellen zur weiteren Durchführung des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung. Innerhalb EUROVIA-Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an andere Konzerngesellschaften übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen wahrnehmen (z. B. Recruiting, IT-Dienstleistungen). Das betrifft insbesondere die konzernzugehörige Servicegesellschaft EUROVIA Services GmbH, Rheinbabenstr. 75, 46240 Bottrop. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil spezialisierter externer Dienstleister (u. a. in den Bereichen IT), die Bewerberdaten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung hin verarbeiten.
6.1 Direktbewerbungen über die Jobbörse
Ihre Daten zu einer Bewerbung auf eine konkrete SIGNEOS Stellenausschreibung werden während des laufenden Bewerbungsprozesses gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses (z. B. in Form einer Zu- oder Absage) wird der Bewerbungsvorgang 5 Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses aus unserem System gelöscht. Das Ende des Bewerbungsprozesses können Sie jederzeit auch durch den Rücktritt von einer Bewerbung selbst einleiten. Sie können uns dazu eine Nachricht an die unter Ziff. 1. genannten Kontakte zukommen lassen. Im Falle einer Zusage behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch länger aufzubewahren, sofern das Eintrittsdatum mehr als 5 Monate in der Zukunft liegt.
6.2 Initiativbewerbungen
Ihre Initiativbewerbung wird spätestens nach 70 Tagen automatisch gelöscht. Sollte SIGNEOS Sie in einen laufenden Bewerbungsprozess aufnehmen, so gelten die Ausführungen zu 6.1. Wir teilen Ihnen die Aufnahme in einen solchen Prozess mit. Sie können der Deaktivierung Ihrer Initiativbewerbung jederzeit entgegenwirken oder auch Ihre Bewerbung jederzeit selbst beenden, indem Sie den Rücktritt von Ihrer Bewerbung einleiten, indem Sie uns eine Nachricht an die unter Ziff. 1. genannten Kontakte zukommen lassen.
7. DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLAND
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister und Konzerngesellschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde (Art. 45 Abs. 1 DS-GVO) oder andere angemessene Datenschutzgarantien im Sinne des Art. 47 DS-GVO (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, oder von der EU-Kommission erlassene Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO vorhanden sind.
8. AUTOMATISIERTE EINZELFALLENTSCHEIDUNGEN ODER PROFILING
SIGNEOS nutzt keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung (einschließlich Profiling) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;•die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;•die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;•zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
+49 7247 94959-0
info@signeos.de

References: Art. 13
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 9
 § 81
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 § 26
 Art. 47
 Art. 46
 Art. 46