Source: http://mittelschule-fromundstrasse.de/Datenschutzhinweise/
Timestamp: 2019-05-24 12:53:54+00:00

Document:
Mittelschule Fromundstraße - Datenschutzhinweise
aktuell # aktuell # aktuell 27.05.2019
Schulverbund München Südost
Fromundstraße 5 81547 München
Telefon: 089-649 452 11-5
Fax: 089-649 452 11-6
E-Mail: ms-fromundstr-5@muenchen.de
Landeshauptstadt München vertreten durch die
Schulleiterin: Dominika Neresheimer
Stellvertretende Schulleiterin: Stefanie Stör
Technische Betreuung: Dominika Neresheimer
Layout und Umsetzung: Dominika Neresheimer
Datenschutzbeauftragte: Tanja Sienkiewicz, MS Gotzinger Platz
Telefon: 089-7 29 39 09 61 E-Mail: daschutz.sienkiewicz@schulamt.muenchen.musin.de
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch strato.de in unserem Auftrag.
Liegen die gesetztlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesdatenschutzbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München Adresse: Wagenmüllerstraße 18, 80538 München Telefon: 089-212672-0 Telefax: 089-212672-50 E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (Beginn von 1.) genannten Kontaktdaten erreichen.
Unser Webserver wird durch strato.de, Pascalstraße 10, 10587 Berlin betrieben. Die davon Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.
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Daten von Schüler*innen und Erziehungsberechtigten
Bei den Daten von Schüler*innen handelt es sich insbesondere um Namen, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrations-hintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufs-ausbildung. Ggf. werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z. B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schüler*innen und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts für die Schüler*innen und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, ggf. im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.
Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Schüler- und Schülerinnenleisstungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobier Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchführung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz - BaySchFG); Öffentlichkeitsarbeit.
Auskunftspflich gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Schüler*innen bzw. der Erziehungsberechtigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
An außerschulischen Stellen übermitteln wir Daten unserer Schüler*innen nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Erziehungsberechtigte, Schüler*innen (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
die Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetzes - SchKFrG i.V.m. der Verordnung über die Schülerbeförderung)
das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausländischer Schüler*innen vom Schulbesuch in Bayern, § 3 Mittelschulordnung - MSO)
die jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. §21 Berufsschulordnung - BSO)
die zuständigen Ausländerbehörde, wenn die Schule bei ausländischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht über hinreichende Deutschkenntnisse für einen erfolgreichen Schulbesuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
Daten von Schüler*innen und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Für Daten, die in den Schülerunterlagen gespeichert sind, gelten gemaß § 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO), grundsätzlich forlgende Speicherfrisen:
Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschriften; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Abschriften; Urkunden, die zum Führen einer Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift
Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personendaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).
Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkräfte besteht nacht Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
Erziehungsberechtigte, Schüler*innen (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung der Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsver-hältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitneh-mer*innen nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalver-waltende Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmer*innen nach § 611a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG).
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondereder Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalver-waltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayEUG).
Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung der Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmer*innen nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).
Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskonktak oder sonst in Kontakt stehen

References: Art. 86
 Art. 85
 Art. 85
 Art. 85
 § 3
 Art. 59
 §21
 § 40
 Art. 85
 Art. 103
 Art. 110
 § 611
 Art. 103
 Art. 110
 Art. 104
 § 611
 Art. 103
 Art. 103
 Art. 103
 Art. 110
 § 611
 Art. 103
 Art. 110