Source: https://ustait.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-30 00:13:03+00:00

Document:
Datenschutz | Udo Stahl Ingenieurbüro
Datenschutzerklärung des Ingenieurbüros USTA·IT
Daten sind die Grundlage für uns, einen ausgezeichneten Service zu leisten. Unser wichtigstes Kapital ist aber das Vertrauen unserer Kunden. Die Kundendaten zu schützen und sie nur so zu nutzen, wie es unsere Kunden von uns erwarten, hat für uns höchste Priorität. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DS-GVO, BDSG neu und sonstige mitgeltenden Gesetzgebungen) für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass die Betroffenen jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.
3. Der Kontakt mit uns, dem Verantwortlichen
Wir sind als Verantwortlicher für die betroffenen Personen unter folgenden Kontaktdaten erreichbar: (Verantwortlicher im Sinne Art. 4 Abs. 7 DS-GVO)
Tel.: +49 2463 996250
Fax: +49 2463 996251
Mobil: +49 173 2708007
E-Mail: info(at)ustait(dot)de
Webseite: www.ustait.de
USt.-ID: DE169802884
Auf Grund der Unternehmensgröße sind wir zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht gesetzlich verpflichtet. Als verantwortliches Unternehmen arbeiten wir jedoch sorgfältig nach der geltenden Gesetzgebung.
Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz kontaktieren Sie den Verantwortlichen unter obigen Daten oder über datenschutz@ustait.de
4. Erfassung von personenbezogenen Daten über die Internetseite
Grundsätzlich werden auf den Seiten des Verantwortlichen keinerlei personenbezogene Daten aktiv erhoben. Die betroffenen Personen können mit dem Verantwortlichen über dessen Kontaktdaten telefonisch, per Mail oder per Brief in Verbindung treten. Die personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen per E-Mail mitteilen (z.B. Ihr Name und Ihre Adresse oder E-Mail-Adresse), werden automatisch in dessen Systemen gespeichert und nur zur Korrespondenz bzw. eventueller Vertragsanbahnung oder -abwicklung mit ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem die Daten zur Verfügung gestellt wurden. Zu keiner Zeit werden die übermittelten Daten an Dritte weitergegeben, einzige Ausnahme kann die vertretungsmäßige Fernwartung darstellen. Hierfür bestehen vertragliche Vereinbarungen mit Partnern.
Darüber hinaus wird der Verantwortliche diese Daten für gelegentliche Angebote an Betroffene nutzen, um sie über neue Produkte oder Dienstleistungen und andere sie evtl. interessierende Leistungen zu informieren. Dieser Nutzung kann selbstverständlich jederzeit widersprochen werden.
Die Datenübertragung im Internet z.B. bei der Kommunikation per Mail kann Sicherheitslücken aufweisen, ein vollkommener Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.
Der Webseitenbetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese in Logfiles ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Ein Personenbezug ist dem Verantwortlichen im Regelfall nicht möglich und auch nicht beabsichtigt. Diese Daten werden nur für Zwecke der Datensicherheit und zur Optimierung des Webangebots erhoben. Eine sonstige Auswertung der Daten, außer für statistische Zwecke und dann grundsätzlich in anonymisierter Form, erfolgt nicht. Es werden auch keine personenbezogenen Surfprofile oder ähnliches erstellt oder verarbeitet.
Der Verantwortliche behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Die Internetseite des Verantwortlichen enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu seinem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit ihm ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
a. Recht auf Bestätigung/Auskunft
Ferner besteht das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen unentgeltlich Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Das Auskunftsrecht erstreckt sich über folgende Themen:Verarbeitungszwecke
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, insbesondere in Drittländern
Falls möglich geplante Speicherdauer, ansonsten Kriterien für die Festlegung der Dauer
Wenn personenbezogene Daten nicht direkt erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
Wenn automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22: Aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Wenn Übermittlung in Drittländer: Unterrichtung über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46
c. Recht auf Löschung, Recht auf Vergessenwerden
Der Verantwortliche hat einem Löschverlangen der betroffenen Person nachzukommen, wenn einer der in Art. 17 Abs, 1 abschließend aufgezählten Gründe einschlägig ist und keine Ausnahme nach Art. 17 Abs. 3 greift.
Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind. (Wegfall des Zwecks)
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (Wegfall der Rechtsgrundlage)
Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. (Widerspruch)
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. (Unrechtmäßigkeit)
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. (Spezielles Gesetz)
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben. (Einwilligung eines Kindes)
Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er zu deren Löschung verpflichtet (gem. Art. 17 Abs.1) muss er zudem angemessene Maßnahmen treffen, um andere ebenfalls für die Datenverarbeitung Verantwortliche über das Löschverlangen zu informieren (Links, Kopien, Repliken), Art. 17 Abs.2.
Eine betroffen Person, die dem Verantwortlichen personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kann von diesem verlangen, dass sie diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhält und ohne Behinderung durch den Verantwortlichen einem anderen Verantwortliche übermitteln kann(soweit „technisch machbar“, kann sogar verlangt werden, dass der Verantwortliche die Daten gleich direkt an den neuen Verantwortlichen übermittelt).
Dies gilt allerdings nur, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Ausnahmen gelten, wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Die betroffene Person kann einer Verarbeitung durch den Verantwortlichen widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e (Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder lit. f (zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen) gestützt wird. Will der Verantwortliche dem Widerspruch nicht stattgeben, muss er nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Erforderlichkeit der Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Kann dieser Nachweis nicht geführt werden, ist eine weitere Verarbeitung für diese Zwecke untersangt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach diesen Richtlinien nicht mehr.
Die betroffene Person hat das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu sein, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (z.B. Online-Kreditantrag oder Online-Bewerbung). Der Antrag der betroffenen Person geht dann mindestens auf ein Eingreifen deiner Person des Verantwortlichen, Möglichkeit zur Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer solchen Entscheidung. In unserem Unternehmen werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen.
Einwilligungen sind jederzeit frei widerruflich (Art. 7 Abs. 3). Unser Unternehmen berücksichtigt den Widerruf unverzüglich.
i. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf den jeweiligen Rechtsgrundlagen in Art. 6 Satz 1 lit. a-f DS-GVO. Bei der Ansprache von Bestandskunden des Verantwortlichen wird ein berechtigtes Interesse vorausgesetzt, nämlich die Durchführung der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen.
Bei der Speicherdauer personenbezogener Daten orientiert sich der Verantwortliche an den gesetzlichen Vorgaben bzgl. der Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Dauer werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr für vertragliche oder vorvertragliche Prozesse erforderlich sind. Ferner werden personenbezogene Daten nur solange gespeichert, wie es für den Speicherzweck erforderlich ist.
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet beim Verantwortlichen zu keiner Zeit statt.
12. Verlinkungen zu sozialen Medien
Der Widerspruch in den o.g. Fällen kann formfrei erfolgen und sollte per E-Mail sowie möglichst mit dem Betreff „Widerspruch“ gerichtet werden an: Ingenieurbüro USTA·IT, Thomas-Mann-Straße 13, 52445 Titz, Mail an: datenschutz@ustait.de.
© Udo Stahl - Ingenieurbüro USTA·IT | 2020

References: Art. 4
 Art. 22
 Art. 46
 Art. 17
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 8
 Art. 17
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 6