Source: https://www.roberta-home.de/index.php?id=283
Timestamp: 2020-08-09 11:35:44+00:00

Document:
Datenschutz – Roberta – Lernen mit Robotern und Open Roberta - Roberta
Datenschutzinformationen für die Projekt-Website der Initiative »Roberta® – Lernen mit Robotern«
Hier finden Sie die Datenschutzinformationen zum Open Roberta Lab
Hier finden Sie die Datenschutzinformationen zu der Roberta-Facebook-Seite
Die Initiative »Roberta® – Lernen mit Robotern« ist ein Projekt des Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS, welche mit einem gendergerechten Konzept rund um Robotik- und Programmierkurse und der Open-Source-Programmierplattform »Open Roberta Lab« seit mehr als 15 Jahren digitale Bildung in Deutschland und international fördert.
Diese Datenschutzinformationen gelten für die Projekt-Website unter www.roberta-home.de und www.open-roberta.org.
Alternativ steht Ihnen ein Ansprechpartner unter roberta-zentrale(at)iais.fraunhofer.de zur Verfügung.
Sie können unsere Webseite aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und –version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffer 5 und 6 dieser Datenschutzinformation.
b) Bei Anlegen eines Benutzerkontos
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit ein Benutzerkonto anzulegen. Dieses Benutzerkonto benötigen Sie insbesondere um sich für Veranstaltungen anzumelden. In dem Benutzerkonto erhalten Sie u.a. Zugriff auf Lehrmaterialien, Teilnahmebestätigungen und etwaige Zertifizierungen. Damit alle Schulungsteilnehmer stets auf die aktuelle Version unserer stetig erweiterten und überarbeiteten Lehrmaterialien und weiteren Dokumente zugreifen können, ist das Anlegen eines Benutzerkontos für alle Teilnehmenden erforderlich.
Bei Einrichtung des Benutzerkontos erheben wir folgende Pflichtangaben, die mit einem Stern (*) markiert sind:
Land und Bundesland des Arbeitsplatzes und
Zusätzlich müssen Sie für die Einrichtung des Benutzerkontos ein selbstgewähltes Passwort angeben. Zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse ermöglicht dies den Zugang zu Ihrem Benutzerkonto. In Ihrem Benutzerkonto können Sie die zu Ihnen gespeicherten Daten jederzeit einsehen und ändern.
um Ihnen Zugang zu Schulungsanmeldungen und -material zu ermöglichen und
Ihnen Ihre Zertifikate als Download anbieten zu können, wobei die Echtheit des Zertifikats ohne Unterschrift bestätigt werden kann.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrags und sonstige vorvertragliche Maßnahmen erforderlich.
Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung automatisch gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
c) Bei Anmeldung zu einer Veranstaltung
Land und ggf. Bundeslandes des Arbeitsplatzes
ggf. Rechnungsanschrift
Etwaige weitere Pflichtangaben sind mit einem Stern (*) als solche gekennzeichnet. Zudem können oftmals freiwillig weitere Angaben getätigt werden.
Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes sowie um den Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen zu begründen bzw. umzusetzen und Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen, die Ihnen eine optimale Teilnahme ermöglichen sollen und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs ermöglicht. Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglichen uns, die Veranstaltung interessengerecht planen und durchführen zu können.
Die Rechnungsanschrift benötigen wir zur Abrechnung einer Teilnahmegebühr.
Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung der unter Ziffer 3, Abs. b genannten Zwecke für die Dauer bei uns gespeichert, für die Sie ein Benutzerkonto bei uns angelegt haben. Dieses können Sie neben Ihren Rechten im Rahmen der DSGVO (Ziffer 7) jederzeit eigenständig löschen. Für kostenpflichtige Veranstaltungen werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten jedoch bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren nach Schluss des Jahres, in dem die Veranstaltung stattfand gespeichert, soweit wir nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (vor allem § 147 AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Im Falle einer längeren Speicherung erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich nur in dem Umfang, wie eine Aufbewahrungspflicht diese gebietet. Im Übrigen werden die Daten für eine weitergehende Verarbeitung gesperrt.
d) Bei Bewerbung zu einer Veranstaltung
Mit Unterstützung externer Förderer bieten wir regelmäßig kostenfreie Veranstaltungen an, für die sich Interessenten über ein Bewerbungsformular auf unserer Webseite bewerben können.
Die bei der Bewerbung erhobenen Pflichtangaben (wie zum Beispiel Name oder E-Mail-Adresse) sind jeweils mit einem Stern (*) markiert. Darüber hinaus können die Bewerber in der Regel freiwillig weitere Angaben zum Beispiel zu Ihrer Motivation oder Erfahrungen und Interessen tätigen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt, damit wir die Bewerbung zuordnen, bearbeiten und den Bewerber ggf. benachrichtigen können und bei einem begrenzten Kontingent an Plätzen besonders qualifizierte Teilnehmer auswählen zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage der interessierten Bewerber und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Teilnehmervertrags und den vorvertraglichen Maßnahmen (Durchführung des Bewerbungsverfahren) erforderlich.
Wir arbeiten mit externen Förderern zusammen, um Interessierten Veranstaltungen kostenfrei zur Verfügung stellen zu können. Dem Förderer wird dabei das Recht eingeräumt, selbst geeignete Bewerber für die Veranstaltungen auswählen zu dürfen. Die im Rahmen der Bewerbung für eine Veranstaltung erhobenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an den Förderer übermittelt. Wir haben ein berechtigtes Interesse im Sinne der genannten Vorschrift an der Zusammenarbeit und der damit verbundenen Weitergabe der Daten an den Förderer zur Auswahl der Bewerber.
Wir löschen die personenbezogenen Daten nach Ende des Auswahlverfahrens (in der Regel zwei Wochen vor der ersten gewählten Veranstaltung).
e) Bei Anmeldung zu unserem Roberta-Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden, der Sie über unsere Arbeit im Rahmen der Fraunhofer-Initiative Roberta – zum Beispiel Schulungstermine, Veranstaltungshinweise, Berichterstattung, Kooperationspartner, Auszeichnungen oder technische Neuerungen im „Open Roberta Lab“ – informiert.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z. B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an roberta-zentrale(at)iais.fraunhofer.de senden.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung Ihres Newsletters umgehend aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht.
Wir versenden unseren Newsletter mittels des Anbieters mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan (Mailingwork). Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger werden in unserem Auftrag auf den Servern von Mailingwork in Deutschland gespeichert.
f) Bei Nutzung von Kontaktformularen
Außer in den zuvor genannten Fällen einer Verarbeitung im Auftrag (Anmeldung zu einem Newsletter) geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Im Übrigen werden unsere Webseiten werden gemäß Art. 28 DSGVO bei uns (Fraunhofer IAIS) ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziffer 6). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach 25 Monaten automatisch gelöscht.
6. Webanalyse mittels Matomo
Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert. Weitere personenbezogene Daten in dem Cookie werden nach 25 Monaten gelöscht.
https://www.roberta-home.de/datenschutz

References: Art. 6
 Art. 6
 § 147
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28