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Timestamp: 2017-11-24 00:02:19+00:00

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archive-cl.com: udec.cl - B. 065 Permiso sin goce de remuneraciones autorizado por Vicerrectorías | Portal Dirección de Personal
Trabajador a 1 Solicita formulario de permiso y completa Formulario Estándar 2 Tramita permiso ante su Jefe Directo 3 Recepciona respuesta y procede en consecuencia 4 Verifica situaciones contractuales en las instituciones de Salud y Previsión u otras instituciones con convenio de pago asociado a descuentos de remuneración seguros Convenio Falp etc según sea el caso y efectúa los ajustes que procedan Un contrato privado con terceros salud u otros no tiene vinculación con la vigencia del contrato de trabajo de tal manera que la suspensión de este último no altera la vigencia del primero el que continuará vigente y con ello los derechos y obligaciones de los contratantes En el caso del trabajador con permiso sin sueldo la responsabilidad del pago mensual de la cotización pactada o prima recaerá sobre él mismo en su calidad de titular del contrato Facultad Organismo 1 Solicita autorización de permiso al Vicerrector correspondiente 2 Recepciona Resolución comunica al trabajador a 3 Jefe Administrativo actualiza carpeta del trabajador a 4 Jefe Administrativo comunica reintegro a Dirección de Personal y actualiza carpeta Dirección de Personal 1 Recepciona la comunicación del permiso por parte de la Vicerrectoría 2 Verifica el cumplimiento de las exigencias reglamentarias Contrato Antigüedad etc 3 Prepara informe y comunica a Vicerrectoría si procede 4 Registra en SISPER los antecedentes del permiso autorizado 5 Confecciona el Proyecto de Resolución que sanciona el permiso y lo envía en 2 ejemplares a la Vicerrectoría respectiva junto con los antecedentes de respaldo 6 Recepciona Resolución que sanciona el permiso procede a actualizar el registro en SISPER y efectúa el registro en la carpeta personal 7 Solicita comunicación oficial de los reintegros a través de informe mensual dirigido a los Decanos y Jefes de Organismo Complementariamente en caso de que el término del permiso sea en una
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Cod: B-070 Postulación a Dotación Suplente | Portal Dirección de Personal
Reglamento de Personal Unidades Participantes Dirección de Personal Facultad u Organismo Operatoria Dirección de Personal 1 Recepciona antecedentes curriculares 2 De acuerdo a Pauta de Selección efectúa análisis de antecedentes y determina a las personas que cumplan con los requisitos mínimos y que pasan a la siguiente etapa 3 Cita a las personas pre seleccionadas para la aplicación de pruebas técnicas 4 De acuerdo a Pauta de Selección cita a personas aprobadas en evaluación técnica para pasar por evaluación psicológica 5 Según resultados ponderados establecidos en Pauta de Selección se definen listas de seleccionados en primera y segunda prioridad 6 En caso de suplencia o plazo fijo 7 Se verifica la disponibilidad de recursos en SISPER 8 Se consulta a la base de datos de Selección 9 Se nomina una terna la cual es comunicada formalmente a la Facultad u Organismo que la solicite 10 Recepciona la Resolución de postulante escogido y tramita IPC 11 Envía copia de contrato al trabajador 12 Envía formulario de Evaluación de desempeño estableciendo su remisión 15 días antes de finalizar el contrato 13 Recepciona formulario de Evaluación 14 Ingresa Evaluación al SISPER 15 Actualiza Base de Datos y carpeta personal Facultad Organismo 1 Envía
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Cod: B-080 Uso del Feriado Anual durante el Período Colectivo | Portal Dirección de Personal
personal universitario según lo estipulado en el Código del Trabajo desde el Art 67 al 76 y ratificado en el Art 54 del Reglamento de Personal Este procedimiento considera el uso del feriado durante el período de vacaciones colectivas de la Universidad Unidades Participantes Trabajador Departamento o Repartición Facultad u Organismo Dirección de Personal Operatoria Trabajador 1 Completa y firma comprobante de feriado Formulario Estándar para justificar ausencia en su puesto de trabajo 2 Entrega original de comprobante feriado autorizado por la Universidad a Director de Departamento o Jefe Directo 3 Hace uso de vacaciones Departamento o Repartición 1 Director de departamento o Jefe Directo recepciona comprobante de feriado original y entrega a Jefe Administrativo Facultad Organismo 1 Jefe Administrativo solicita a Departamentos y o Reparticiones original de comprobante feriado firmado por el trabajador 2 Jefe Administrativo verifica y valida información de vacaciones en Sisper 3 Jefe Administrativo archiva en carpeta personal original del comprobante de feriado para respaldo ante una fiscalización de la Inspección del Trabajo o requerimiento de la Dirección de Personal Dirección de Personal 1 Distribuye junto con liquidación de diciembre el comprobante de feriado colectivo timbrado a todo el personal universitario para la correspondiente firma original
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Cod: B-085 Uso del Feriado Anual distinto al Período Colectivo | Portal Dirección de Personal
firma comprobante de feriado Formulario Estándar para justificar ausencia en su puesto de trabajo 2 Recepciona copia comprobante de feriado autorizado por su jefatura 3 Hace uso de vacaciones Departamento o Repartición 1 Director de departamento o Jefe Directo acuerda con el personal de su repartición quienes deberán tomar vacaciones en períodos y fechas distintos a los colectivos 2 Director de departamento o Jefe Directo comunica a Jefe Administrativo el personal que tomará vacaciones en períodos y fechas distintos a los colectivos nóminas con fechas de inicio y término 3 Director de departamento o Jefe Directo recepciona copias de comprobantes de feriados firmados y entrega copia correspondiente a los respectivos trabajadores Facultad Organismo 1 Jefe Administrativo recibe nómina desde los Departamentos y o Reparticiones en caso de vacaciones diferidas por necesidad del servicio 2 Jefe Administrativo ingresa período de vacaciones a SISPER y emite formulario estándar de feriado para cada trabajador que hará uso de vacaciones diferidas 3 Jefe Administrativo llama a cada trabajador para obtener firma 4 Jefe Administrativo envía a cada Director de Departamento o Jefe Directo la copia del comprobante de feriado timbrado y firmado por cada trabajador para que sea entregado al trabajador 5 Jefe Administrativo
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acompañando la copia del pronunciamiento y otros antecedentes que estime necesarios 4 Reclama ante la Superintendencia de Seguridad Social si la apelación es rechazada por la Compin 5 Solicita a la Superintendencia de Isapre que se haga efectiva la garantía que la Isapre mantiene en ese organismo paga el subsidio en el evento que la Isapre no acate lo resuelto por la Compin 6 La presentación de la licencia por el trabajador a fuera del plazo habilitará a la Isapre o la Unidad Licencia Médica para rechazarla sin embargo ella podrá tramitarse siempre que se encuentre dentro del período de reposo y que se acredite que el atraso se debió a caso fortuito o fuerza mayor Organismo 1 Jefe Administrativo remite licencia a Prestaciones DIRPER en el plazo de 1 día desde la recepción de la misma 2 Si el rechazo de la licencia se atribuye a envío fuera de plazo por responsabilidad de la Repartición ésta deberá asumir el pago del subsidio que dé a lugar Dirección de Personal 1 Prestaciones recibe licencia remitida por distintas reparticiones firmando y registrando fecha de recepción 2 Prestaciones completa los datos del formulario de licencia 3 Prestaciones ingresa los datos al sistema de personal 4 Prestaciones envía el formulario a la Isapre o Caja de Compensación dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha en que lo recibió 5 La Dirección de Personal apoyará las apelaciones del personal de ser requeridos por los trabajadores as 6 Recepciona resolución respecto de la licencia presentada de la Isapre y de la Caja de Compensación 7 Ingresa resolución al sistema de Personal 8 Genera subsidio de licencia si esta es aprobada 9 La Dirección podrá disponer de visitas domiciliarias al trabajador enfermo 10 La Dirección deberá poner en conocimiento de la Unidad de Licencias Médicas o Isapre cualquier irregularidad que verifiquen sin perjuicio de las medidas administrativas o laborales que estime procedentes 11 La Dirección deberá adoptar las medidas destinadas a controlar el debido cumplimiento de la licencia Deberá respetar el reposo médico prohibiéndoles que realicen cualquier labor 12 La Dirección tendrá derecho a apelar ante la Compin respecto de las licencias que haya autorizado la Isapre o la Unidad de Licencias Médicas cuando estime que dichas licencias no han debido otorgarse o se han otorgado por un período superior al necesario 13 La Dirección generará en el sistema de remuneración el subsidio que de a lugar y el complemento cuando proceda Isapre Caja de Compensación 1 Recibido el formulario lo fechará timbrará y entregará un comprobante para acreditar la entrega dentro del plazo 2 Recibida la licencia examinará si se consignan los datos requeridos y se completarán los datos omitidos que obren en poder de quien lo recibe Si esto no es posible se devolverá al empleador quien deberá completarlo dentro de los 2 días hábiles siguientes 3 Si el formulario es devuelto al momento del reingreso la Isapre o Caja deberá fechar la nueva recepción 4 La Isapre deberá pronunciarse sobre
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convenio con la entidad responsable de cancelar el subsidio 2 Pago del complemento de la renta cuando éste procede Unidades Participantes Trabajador Organismo Dirección de Personal Compin Superintendencia de Seguridad Social SUSESO Direcciones COMPIN y SUSESO COMPIN CONCEPCION FONASA Pedro Valdivia 702 COMPIN CONCEPCION ISAPRE Chacabuco 940 COMPIN CHILLAN Bulnes 739 COMPIN LOS ANGELES Caupolican 105 SUSESO Pasaje Diego Portales N 530 oficina 11 Concepción interior Barros Arana entre Colo Colo y Castellón OPERATORIA Trabajador a 1 Recibe la información electrónicamente sobre el pronunciamiento de la Isapre o la Unidad Licencias Médicas 2 Apela a la Compin correspondiente al domicilio del trabajador a en caso que la Isapre o la Unidad de Licencias Médicas rechace o modifique la licencia él o sus cargas familiares El plazo para presentar el reclamo es de 15 días hábiles contados desde la recepción del pronunciamiento el reclamo debe ser presentado por escrito formulario standard señalando sus fundamentos acompañando la copia del pronunciamiento y otros antecedentes que estime necesario 3 Entrega a la Dirper resolución de la Compin y o SUSESO respecto al resultado de su apelación 4 Reclama ante la Superintendencia de Seguridad Social si la apelación es rechazada por la Compin 5 Solicita a la Superintendencia de Isapre que se haga efectiva la garantía que la Isapre mantiene en ese organismo paga el subsidio en el evento que la Isapre no acatare lo resuelto por la Compin Organismo 1 Asume el pago del subsidio que dé a lugar si el rechazo de la licencia se atribuye a envío fuera de plazo por responsabilidad de la Repartición Dirección de Personal 1 Recibe pronunciamiento de la Isapre o Unidad de Licencias Médicas y lo ingresa al Sisper el cual es informado al trabajador a electrónicamente 2 Apoya procedimiento de apelación si el trabajador a lo
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c Elegir una de las opciones señaladas y traspasar el beneficio al padre 2 Trabajadora 30 días antes de comenzar el postnatal parental deberá enviar aviso por carta certificada a su empleador con copia a la Inspección de Trabajo manifestando que quiere ejercer su postnatal en 18 semanas en media jornada De no informar se entenderá que hará uso del posnatal por 12 semanas completas 3 Repartición y o Facultad de recepcionar nota debe enviarla a la Dirección de Personal 4 Dirección de Personal informa a la entidad pagadora la opción elegida por la trabajadora 5 Fonasa o Isapre cancela el subsidio que corresponda de acuerdo a la opción elegida por la trabajadora 6 La duración del reposo de postnatal son doce semanas tres meses recibiendo un subsidio con tope de 70 3 UF menos descuentos legales A esto se le agrega otras doce semanas de un nuevo permiso postnatal parental en idénticas condiciones que el anterior con lo que la trabajadora puede acceder a un permiso pagado de 24 semanas seis meses 7 La Universidad podrá complementar los subisidios de pre y post natal en el caso en que el monto de éstos no cubra el total de la
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Cod: C-030 Sala Cuna | Portal Dirección de Personal
fijo o con contrato indefinido Beneficios La Universidad cancelará los aranceles de Sala Cuna hasta que los menores cumplan dos años de edad Cumplido el plazo legal si existe disponibilidad la Universidad podrá autorizar el pago de la mensualidad en la siguiente forma Menores que cumplan edad en el primer semestre hasta julio del año en curso Menores que cumplan edad en el segundo semestre hasta enero del año siguiente Unidades Participantes Trabajadora Dirección de Personal Operatoria Trabajadora 1 Concerta entrevista con Asistente Social de la DIRPER al séptimo mes de embarazo para completar antecedentes personales e informar el ingreso del niño a a Sala Cuna CEDIN 2 Remite certificado de nacimiento a Prestaciones a fin de obtener beneficio de nacimiento en Caja de Compensación con 15 días de antelación de la fecha de ingreso a la Sala Cuna 3 Concerta entrevista con la Sala Cuna para completar ficha de inscripción conocer reglamento y requerimientos del CEDIN u otro Jardín en convenio 4 Avisa a Desarrollo Social y Sala Cuna inasistencias del menor al jardín justificando inasistencias superiores a 10 días por enfermedad con certificado médico 5 Avisa a Desarrollo Social de Personal de la fecha de reingreso a la
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