Source: https://playlifeschool.com/wpautoterms/privacy-policy/
Timestamp: 2020-08-13 11:00:23+00:00

Document:
Privacy Policy - Playlife School
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679;
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei gentilmente forniti in qualità di socio saranno trattati dall’ASSOCIAZIONE SPORTIVO DILETTANTISTICA PLAYLIFE SCHOOL, con sede legale in Via Passo Rolle, 104 – San Martino di Castrozza (TN), tel +39 333 690 6002, mail info@playlifeschool.com, (di seguito “Playlife” o “Associazione”) nei limiti di quanto strettamente necessario alla più corretta gestione del rapporto con Lei intercorrente, mediante registrazione cartacea ed elettronica, secondo le condizioni di seguito riportate.
I dati oggetto di trattamento da parte di Playlife potranno essere:
Dati anagrafici, contabili e fiscali (per le finalità di cui al sub. 2 della presente informativa, lett. a-b-c-d);
Immagini e/o video-registrazioni raccolte durante le attività e/o gli eventi organizzati o comunque partecipati da Playlife (per le finalità di cui al sub. 2 della presente informativa, lett. f);
Recapiti telefonici e di posta elettronica (per le finalità di cui al sub. 2 della presente informativa, lett. a-b-c-d-g);
Dati di natura medico/sanitaria, in particolare riguardanti allergie, vaccinazioni obbligatorie, intolleranze e/o ogni precedente dato riguardante patologie/infortuni contratti in passato che debbano essere tenuti in considerazione per lo svolgimento in sicurezza delle attività di Playlife nell’interesse del soggetto (per le finalità di cui al sub. 2 della presente informativa, lett. d-e);
Finalità del trattamento Base Legale del trattamento
a. Fornire le informazioni richieste al/dal socio, conseguire lo scopo ed oggetto sociale di Playlife, nonché eseguire/esigere quanto dovuto in base al rapporto specificatamente contratto con il socio. art. 6, co. 1, lett. b, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali.
b. Garantire il rispetto delle leggi applicabili, dei regolamenti, dalla normativa comunitaria ed internazionale (in particolare in materia contabile, fiscale, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica). art. 6, co. 1, lett. c, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per costituire, esercitare o difendere i diritti legali.
c. Informare il Socio di eventuali modifiche o aggiornamenti in relazione alle attività di Playlife al quale il socio-interessato ha aderito; art. 6, co. 1, lett. b, Reg. UE 679/2016
d. Adempiere agli obblighi derivanti da contratti di garanzia e di assicurazione per la copertura dei rischi inerenti alla responsabilità civile; art. 6, co. 1, lett. c – f, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per costituire, esercitare o difendere i diritti legali; può altresì essere basato sul nostro legittimo interesse (vale a dire, permetterci di avvalerci della copertura assicurativa fornita da soggetti terzi).
e. Garantire lo svolgimento in sicurezza delle attività di Playlife nell’interesse del soggetto. art. 6, co. 1, lett. d, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato e la sua sicurezza;
f. Effettuare operazioni di marketing online volte alla promozione e diffusione di Playlife, dei suoi scopi, nonché delle attività che essa svolge, attraverso il sito internet dell’Associazione, nonché attraverso i profili presenti sui social network dell’Associazione, nonché fornire agli interessati immagini/videoregistrazioni utili a tenere un ricordo durevole delle esperienze vissute con Playlife. art. 6, co. 1, lett. a, Reg. UE 679/2016;
Il trattamento è effettuato sulla base del consenso dell’interessato.
g. Effettuare operazioni di marketing diretto, ossia divulgare e promuovere direttamente ai propri soci le attività poste in essere e/o future dell’Associazione tramite il servizio di newsletter. art. 6, co. 1, lett. f, Reg. UE 679/2016;
Il trattamento è effettuato in base all’interesse legittimo di Playlife di far conoscere ai propri soci tutte le attività poste in essere e/o future dell’Associazione, e comunque sempre correlate al rapporto che il socio ha con Playlife.
I dati di cui sopra sub 1, raccolti in qualsiasi forma, presso l’interessato e non, saranno trattati sia in formato cartaceo che con strumenti elettronici, unicamente secondo logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate agli obblighi di legge e alle finalità di cui al punto precedente. In ogni caso i dati stessi saranno conservati con il presidio delle misure tecniche ed organizzative necessarie ed idonee per ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
I dati forniti potranno essere portati a conoscenza dei terzi, pubblici o privati, per i quali ciò risulti necessario o anche solo opportuno, nei limiti degli scopi e delle finalità di cui al punto 2);
A titolo esemplificativo i dati dell’interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi quali imprese assicurative di riferimento, nonché ai collaborati terzi di fiducia che prestano servizi a Playlife.
Gli stessi dati potranno poi essere portati a conoscenza degli incaricati di Playlife, in ragione delle rispettive mansioni/competenze e nei limiti dei trattamenti rispettivamente consentiti e per i quali hanno ricevuto specifico incarico.
I dati da Lei forniti, nei limiti degli obblighi e delle finalità di cui al punto 2, non saranno trasferiti al di fuori del territorio dello Stato, fatta eccezione per quanto specificato in seguito.
Il servizio di archiviazione e di gestione del sistema di posta elettronica ed il servizio di newsletter è affidato al prestatore di servizi The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, il quale ha sede legale e server localizzati al di fuori dell’Unione Europea e, in particolare, negli Stati Uniti d’America. Il Garante della Privacy con “Autorizzazione al trasferimento di dati all’estero tramite l’accordo denominato “EU-U.S. Privacy Shield” – 27 ottobre 2016 [5652873]” pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 273 del 22 novembre 2016, ha autorizzato il trasferimento dei dati anche a tale soggetto. Esso risulta infatti iscritto al cd. Privacy Shield (v. Lista tenuta dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti d’America consultabile al seguente link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&contact=true#dispute-resolution-1 ). Si informa altresì che nel contratto in essere tra MailChimp e Playlife, Mailchimp garantisce di rispettare la normativa prevista dal Reg. UE 679/2016.
Qualora venisse in essere la necessità di trasferire i Suoi dati all’estero, il Titolare del trattamento provvederà a raccogliere preventivamente il suo consenso, ogniqualvolta ciò risulti necessario.
ASSOCIAZIONE SPORTIVO DILETTANTISTICA PLAYLIFE SCHOOL,
p.i. 03891400248, c.f. 91040830241
sede legale: Via Passo Rolle, 104 – San Martino di Castrozza (TN)
iscritta alla FISI Trentino e CSI
mail: info@playlifeschool.com
Il conferimento dei dati di cui sub 1 è facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto a fornire i dati (fatta eccezione per le immagini fotografiche e videoregistrazione) non consentirebbe di addivenire ad una valutazione da parte degli organi dell’Associazione preposti, necessaria al fine di deliberare sull’ottenimento della qualifica di socio del soggetto interessato. A pari modo, il rifiuto a fornire i dati di cui sub 1 (fatta eccezione per le immagini fotografiche e videoregistrazione), impedisce di porre in essere prestazioni contrattualmente convenute a favore dell’interessato, né lo svolgimento delle attività complementari necessarie allo svolgimento in sicurezza e/o secondo gli obblighi legali alla quali è tenuta Playlife.
In ogni caso ai sensi di cui all’art. 6 del Reg. (UE) 679/2016, il consenso dell’interessato non è richiesto per il trattamento, compresa la raccolta, dei dati personali provenienti da pubblici registri (come quelli anagrafici, tributari, camerali, ecc.), ovvero per eseguire i trattamenti necessari per adempiere agli obblighi previsti dalla legge ovvero derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato (come, ad esempio, fornire i corsi specifici organizzati da Playlife al socio interessato).
Al cliente interessato sono garantiti i diritti specificamente indicati agli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 679/2016, ossia:
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso); (art. 15 Regolamento (UE) 679/2016)
L’interessato ha diritto di ottenere la correzione, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati personali che lo riguardano; (art. 16 Regolamento (UE) 679/2016)
L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali quando sussistono le condizioni disposte dell’art. 17 del Regolamento (UE) 679/2016, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento (UE) 679/2016;
L’interessato ha diritto alla portabilità dei dati, ossia diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a Playlife e ha diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti qualora sussistano le condizioni previste dall’art. 20 del Regolamento (UE) 679/2016;
L’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso e prestato fino alla revoca.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante del controllo e della protezione dei dati competente, o adire le vie legali.
L’interessato ha diritto di sapere se la comunicazione dei dati derivi da un obbligo contrattuale o legale e le possibili conseguenze relative alla mancata comunicazione degli stessi.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo info@playlifeschool.com, ovvero tramite lettera racc. A/R all’indirizzo della sede legale dell’Associazione.
I dati personali saranno trattati per tutta la durata del rapporto di associazione tra il Socio e Playlife e, successivamente, per il tempo richiesto dalla legge.
Le immagini fotografiche, nonché le video-registrazioni, saranno conservate ed utilizzate per le finalità di cui sub. 2), lett. f, per una durata che viene ora stimata di 5 anni dalla data di raccolta del dato. Qualora dovessimo ritenere opportuno conservare/utilizzare tale dato più a lungo, sarà nostro onere informarLa tramite comunicazione scritta, anche in formato digitale. In riferimento a quest’ultima tipologia di dati, Lei ha comunque sempre garantito il diritto di richiedere, anche anticipatamente a tale scadenza temporale, la cancellazione delle immagini/video o l’esercizio di un altro Suo diritto previsto dal Regolamento e/o dalla legge applicabile al Titolare del Trattamento.
Qualora dovessero intervenire episodi anormali nei rapporti tra le parti (a titolo meramente esemplificativo: controversie/segnalazioni/richieste da parte di una pubblica autorità) i Suoi dati saranno trattati per un periodo più lungo, fino alla cessazione della vicenda anormale.
Playlife si impegna a comunicare prontamente l’eventuale esistenza di una vicenda anormale ed una stima del periodo necessario affinché quest’ultima cessi.

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6