Source: http://docplayer.es/7153524-Ministerio-de-defensa.html
Timestamp: 2018-06-23 08:42:39+00:00

Document:
Juan Ortega Roldán
1 Objetivo Ministerio de Defensa DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SECCIÓN DE DOTACIÓN Y MOVILIDAD DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL El presente procedimiento tiene el objetivo de establecer los pasos necesarios para realizar el reclutamiento y selección del personal en el Ministerio de Defensa. Procedimiento 1. Jefe Inmediato Superior del Puesto Acéfalo o Vacante: Identifica la existencia de un puesto acéfalo o vacante dentro de la Unidad a su cargo, posteriormente remite la solicitud para cubrir el puesto a la Dirección General de Asuntos Administrativos, para el cumplimiento de sus funciones especificas. 2. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la solicitud y de acuerdo a las necesidades institucionales de personal remite a la Unidad de Recursos Humanos. 3. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Establece en un plazo máximo de 30 días calendario de declarado un cargo vacante o el requerimiento de personal, deberá verificar la disponibilidad presupuestaria del ítem solicitado y en coordinación con la Unidad Organizacional Solicitante, instruye la actualización el Programa Operativo Anual Individual (POAI) al personal de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal, para determinar la modalidad del reclutamiento, siendo las siguientes modalidades: Invitación Directa o Convocatoria Pública. a) La invitación directa: Se efectúa a personas que reúnan altos méritos personales y profesionales, para cubrir los puestos ejercidos por funcionarios designados. También se invitará directamente a personas de probada formación profesional, técnica, administrativa o auxiliar de libre nombramiento y de apoyo directo, en el despacho de la máxima autoridad ejecutiva. (Pasa a la designación del personal). b) Convocatoria Pública: Se efectúa a través de convocatorias públicas internas y/o externas. La convocatoria interna esta dirigida exclusivamente a los servidores públicos de la entidad, con fines de promoción y será publicada en lugar visible y de acceso común, si no calificara ninguno se procederá con la convocatoria externa. La convocatoria externa esta abierta a la participación tanto de los servidores públicos de la entidad, como de personas ajenas a la misma, dentro y fuera del sector público. Será publicada en la Gaceta Oficial de Convocatorias y opcionalmente en medios locales de difusión. Fecha de Elaboración: 12/08/08-1- Fecha de Actualización: 07/09/09
2 Una vez determinada la modalidad de reclutamiento el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos eleva informe al Director General de Asuntos Administrativos, recomendando la modalidad necesaria para cubrir el puesto requerido. * En caso de tratarse de Interinato, se procederá de acuerdo al Artículo 21 del Decreto Supremo No Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal", en ese sentido instruye la elaboración del memorándum de designación, elevando el mismo al Director General de Asuntos Administrativos para su autorización. 4. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y analiza la documentación y de acuerdo a la modalidad recomendada, eleva a consideración del Ministro de Defensa. * En el caso de Interinato, autoriza el Memorándum de designación hasta el Nivel de Jefes de Unidad de acuerdo a las necesidades institucionales. 5. Ministro de Defensa: Recibe y analiza la documentación y en coordinación con el Director General de Asuntos Administrativos y/o Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, aprueba la modalidad de reclutamiento recomendada e instruye de manera expresa su procesamiento. *En el caso de Convocatoria Pública, procede a emitir los Memorándums de designación del Comité de Selección de acuerdo al Artículo 18 del Decreto Supremo Normas Básicas del Sistema de Administración Personal. 6. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación con la aprobación expresa del Ministro de Defensa para la modalidad de reclutamiento correspondiente, posteriormente remite a la Unidad de Recursos Humanos para su procesamiento correspondiente en los plazos establecidos en el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal. 7. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe las instrucciones del Director General de Asuntos Administrativos y procede a instruir al personal de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal, efectuar la Invitación Directa y en el caso de la Convocatoria Pública coordinar las actividades con el Comité de Selección designado por la Máxima Autoridad Ejecutiva. 8. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Recibe las instrucciones y procede a iniciar el proceso de reclutamiento en coordinación con el Comité de Selección, elaborando el cronograma de actividades y del formato de Convocatoria Interna o Externa de acuerdo al tipo de convocatoria pública: i. La convocatoria interna, en coordinación con el Comité de Selección, procede a publicar (difundir) mediante comunicación interna formal a todos los funcionarios de planta del Ministerio de Defensa. Fecha de Elaboración: 12/08/08-2- Fecha de Actualización: 07/09/09
3 ii. La convocatoria externa, en coordinación con el Comité de Selección, procede a la publicación de la Convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y en un periódico de circulación nacional. 9. Postulantes: De acuerdo a los formatos de la Convocatoria, presentan en sobre cerrado su Currículum Vitae con la documentación de respaldo correspondiente a la Unidad de Recursos Humanos, hasta la fecha y horario establecidos. 10. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Recibe y registra las postulaciones en el formulario correspondiente en coordinación con el Comité de Selección, posteriormente remite en la fecha establecida toda la documentación al Comité de Selección, para su apertura correspondiente. 11. Comité de Selección: Recibe la documentación (nomina y sobres de los postulantes) y realizan la apertura de los sobres mediante el Acta de Apertura, y de acuerdo al sistema de calificación procede de la siguiente manera: a) Etapa de Evaluación Curricular (Formato de Cumple y No cumple de acuerdo a requerimiento curricular de la Institución). Los resultados son publicados en medios de comunicación formal. b) Etapa de Evaluación de Capacitación Técnica (Examen escrito). Los resultados son publicados en medios de comunicación formal. c) Etapa de Evaluación de Cualidades Personales (Entrevista estructurada). Los resultados son publicados en medios de comunicación formal. Una vez culminada las etapas de evaluación, se elabora el Cuadro de Calificación Final, la Lista de Finalistas y el Informe de Resultados, mismo que es remitido al Ministro de Defensa, para que el mismo realice la elección del ocupante del puesto de acuerdo a la documentación previamente presentada. 12. Ministro de Defensa: Recibe y analiza el Informe de los Resultados del Proceso de Reclutamiento y Selección, posteriormente procede a realizar la elección del candidato que ocupará el puesto, basado en el informe de resultados, pudiendo elegir entre los candidatos que mayor puntaje hayan obtenido y que cumplan con los requisitos del puesto. Asimismo instruye al Comité de Selección realice la comunicación escrita de los resultados del proceso. 13. Comité de Selección: En cumplimiento a las instrucciones del Ministro de Defensa, comunica a través de cartas de aviso los Resultados del Proceso de Reclutamiento y Selección a los Finalistas, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos. 14. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe el Informe de resultados del proceso de reclutamiento y selección realizado por el Comité de Selección, posteriormente instruye la elaboración de Fecha de Elaboración: 12/08/08-3- Fecha de Actualización: 07/09/09
4 Memorándums de designación con el propósito de posesionar al servidor público escogido. Para tal efecto solicita al Director General de Asuntos Administrativos aprobar los memorándums y elevarlos a consideración del Ministro de Defensa. 15. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y aprueba los memorándums y antecedentes del proceso de reclutamiento y selección, posteriormente eleva a consideración de la Máxima Autoridad Ejecutiva de esta Cartera de Estado. Una vez firmados son remitidos al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, para su entrega al interesado y posterior incorporación al Ministerio de Defensa. 16. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la documentación e instruye al personal de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal la entrega de los Memorándums a los interesados con el objeto de posesionar al servidor público de manera formal. 17. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Recibe la documentación y procede a la entrega de los memorándums de designación a los servidores públicos, para iniciar el proceso de inducción. 18. Servidor Público Incorporado: Recibe el memorándum de designación, para su posesión en cargo previsto, posteriormente firma las copias y procede a entregar las mismas a la Unidad de Recursos Humanos para su Registro por las instancias correspondientes. Fin del procedimiento Fecha de Elaboración: 12/08/08-4- Fecha de Actualización: 07/09/09
5 Objetivo Ministerio de Defensa DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SECCIÓN DE DOTACIÓN Y MOVILIDAD DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA INDUCCIÓN DEL PERSONAL RECIÉN INCORPORADO O CAMBIADO El presente procedimiento tiene el objetivo de establecer los pasos necesarios para realizar el reclutamiento y selección del personal en el Ministerio de Defensa. Procedimiento 1. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Instruye al Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal la inducción en el primer día laboral al personal recientemente incorporado, proporcionando la siguiente documentación e información: DOCUMENTACIÓN INFORMACIÓN a) Ley No.1178 Adminstr. y Control Gubernamental a) Horario de trabajo y refrigerio b) Ley No.1405 Orgánica de las Fuerzas Armadas b) Permisos y Licencias c) Reglamento Interno de Personal Civil c) Haberes d) Organigrama del Ministerio de Defensa d) Seguridad Social e) El Manual de Organización y Funciones e) Otros beneficios f) El Manual de Procedimientos de la Unidad a la que f) Principales deberes y derechos será incorporado. g) Jerarquía Militar 2. Funcionario Nuevo del Ministerio de Defensa: Asimila la información relativa a las funciones específicas de puesto así como la misión, los objetivos, las políticas, las normas y reglamentos, los planes, los programas y actividades de la entidad y de la unidad a la que se incorpora, así como su correspondiente Programación Operativa Anual Individual proporcionada por el Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal, posteriormente se dirige juntamente con el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos a la Unidad Organizacional donde desempeñará sus funciones. 3. Jefe Inmediato Superior: Recibe al funcionario recién incorporado o que cambia de puesto y en coordinación con el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos entrega el Programa Operativo Anual Individual para que el nuevo servidor público conozca sus funciones y tareas especificas, asimismo le informa de los siguientes aspectos: i. Ubicación física en las dependencias de la Unidad Organizacional. ii. Nivel jerárquico y las relaciones de coordinación con otros dependientes. iii. Presentación formal al personal las funciones y responsabilidades del cargo, los procedimientos a emplear iv. Clima y Cultura Organizacional v. Los resultados específicos y continuos que se esperan en el desempeño de sus funciones. Fecha de Elaboración: 12/08/08-5- Fecha de Actualización: 07/09/09
6 vi. Categoría Nivel Periodo de Prueba Superior 1 No tiene 2 No tiene Ejecutivo 3 No tiene 4 Jefe de Unidad - 3 meses Operativo 5 Profesional - 3 meses 6 Técnico-Adm. - 3 meses 7 Auxiliar - 3 meses 8 Servicios - 3 meses Nota.- Los puestos comprendidos desde el primer al tercer nivel no se encuentran comprendidos en el periodo de prueba. Los puestos correspondientes desde el cuarto al octavo nivel están comprendidos en el periodo probatorio. 4. Funcionario Nuevo del Ministerio de Defensa: Recibe el Programa Operativo Anual Individual, luego de revisar el mismo procede a su firma y entrega al personal dependiente de la Unidad de Recursos para su implementación en el POAI del Ministerio de Defensa. Fin del procedimiento. Fecha de Elaboración: 12/08/08-6- Fecha de Actualización: 07/09/09
7 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SECCIÓN DE DOTACIÓN Y MOVILIDAD DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN DEL PERSONAL RECIÉN INCORPORADO Objetivo El presente procedimiento tiene el objetivo de establecer los pasos necesarios para determinar la continuidad del servidor público recién incorporado a la entidad. Procedimiento 1. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Realiza la revisión de la documentación del personal recién incorporado o cambiado y programa con 10 días de anticipación de cumplido el periodo probatorio, la Evaluación de Confirmación, posteriormente prepara el formulario que corresponde para la evaluación del servidor acompañado con la Nota dirigida al Jefe Inmediato Superior, determinando los plazos previstos para su ejecución, posteriormente eleva la documentación a consideración del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. 2. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe y analiza la documentación, una vez aprobado eleva a consideración del Director General de Asuntos Administrativos. 3. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación y procede a autorizar la misma, posteriormente devuelve la documentación al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, para su remisión a la instancia que corresponda. 4. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la documentación y remite al Jefe Inmediato Superior del funcionario de recién incorporación a esta Cartera de Estado. 5. Jefe Inmediato Superior del funcionario recién incorporado: Recibe y analiza la documentación, posteriormente en base del formulario de evaluación realiza el análisis del grado de adecuación del nuevo servidor publico a las tareas del puesto que ocupa, una vez llenado el formulario, es entregado al Servidor Público para su firma.. 6. Servidor Publico: Recibe el formulario y procede a firmar el mismo, posteriormente entrega el documento al Jefe Inmediato Superior, para su remisión a las instancias correspondientes. 7. Jefe Inmediato Superior del funcionario recién incorporado: Recibe el documento y verifica que se encuentre firmado posteriormente remite con Nota al Director General de Asuntos Administrativos para su procesamiento correspondiente. Fecha de Elaboración: 12/08/08-7- Fecha de Actualización: 07/09/09
8 8. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación y con proveído remite al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, para su procesamiento. 9. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe y analiza la documentación posteriormente remite al Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal, para la elaboración del Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación. 10. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Recibe la documentación y de acuerdo a la información del Formulario de Evaluación de Confirmación procede a tabular los resultados, posteriormente elabora el Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación en coordinación del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos y Jefe del Inmediato Superior del Servidor Público. Una vez culminado eleva el mismo 11. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe el informe técnico y en coordinación con el Jefe Inmediato Superior, procede a elevar el Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación, estableciendo como conclusión la ratificación o destitución del servidor público. 12. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y analiza el Informe, posteriormente eleva el documento a consideración del Ministro de Defensa 13. Ministro de Defensa: Recibe y analiza el informe de los resultados, una vez verificado los mismos instruye de manera escrita la ratificación o destitución del servidor público evaluado, para tal efecto remite la documentación al Director General de Asuntos Administrativos. 14. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación e instruye al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, proceda a comunicar de manera escrita (memorándum) al servidor público, su ratificación o destitución de acuerdo a instrucciones del Ministro de Defensa. 15. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la documentación y en coordinación con el personal dependiente elabora el (los) Memorándum(s) de ratificación o destitución en base a los resultados de la evaluación y la decisión del Ministro de Defensa. Posteriormente eleva a consideración del Director General de Asuntos Administrativos el (los) Memorándum(s), para su consideración. 16. Director General de Asuntos Administrativos Recibe y revisa la documentación, posteriormente aprueba con proveído la documentación y eleva a consideración del Ministro de Defensa. 17. Ministro de Defensa: Recibe la documentación, si no realiza observaciones firma el(los) Memorándum(s) y devuelve a la Dirección General de Asuntos Administrativos, para su procesamiento. Fecha de Elaboración: 12/08/08-8- Fecha de Actualización: 07/09/09
9 18. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación debidamente firmada y remite a la Unidad de Recursos Humanos, para su procesamiento correspondiente. 19. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la documentación y procede a la distribución a el(los) Interesado(s) a través de la Secretaria de la Unidad de Recursos Humanos, posteriormente instruye al personal que corresponda el archivo de las copias en el File del Personal. Fin del procedimiento. Fecha de Elaboración: 12/08/08-9- Fecha de Actualización: 07/09/09
10 Objetivo Ministerio de Defensa DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SECCIÓN DE DOTACIÓN Y MOVILIDAD DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL (POAI) El presente procedimiento tiene el objetivo de establecer los pasos necesarios para la actualización del programa operativo Anual Individual (POAI) definiendo los objetivos, funciones y resultados de gestión de cada puesto. Procedimiento 1. Responsable de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Coordina la preparación de los instrumentos a utilizarse en la actualización de las Programaciones Operativas Anuales Individuales de cada puesto mediante el Formulario MDN-SAP/F002, así como las Notas de solicitud a las Unidades Organizacionales dependientes de esta Cartera de Estado, Circular y Cronograma de Actividades. 2. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Rubrica las solicitudes, circular y material a utilizarse en la actualización de las Programaciones Operativas Anuales Individuales, para su remisión a los Jefes Inmediatos Superiores de los puestos dependientes de las diferentes Direcciones Generales y/o unidades organizacionales, para tal efecto eleva a consideración del Director General de Asuntos Administrativos la documentación, para su firma. 3. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación y autoriza mediante firma. Asimismo eleva la Circular a consideración del Ministro para su aprobación mediante firma. 4. Ministro de Defensa: Recibe y analiza la documentación y en coordinación con el Director General de Asuntos Administrativos y/o Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, aprueba la actualización de las Programaciones Operativas Anuales Individuales, instruyendo su cumplimiento de acuerdo a la Circular. 5. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Remite las solicitudes a las diferentes Jefes Inmediatos Superiores de los puestos dependientes de las diferentes Unidades Organizacionales, adjuntando la Circular y Form. MDN-SAP/F Jefes Inmediatos Superiores Reciben la solicitud, y de acuerdo a los plazos preestablecidos tanto en la Circular como el oficio, efectúa la actualización del Formulario de Programación Operativa Anual Individual en coordinación con el servidor público ocupante del puesto, posteriormente firman como conformidad de su ejecución y elevan al Máximo Ejecutivo de Área (Director General y/o Viceministro) para su aprobación mediante firma. Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
11 7. Máximo Ejecutivo de Área (Director General y/o Viceministro) Aprueba los Formularios de POAI de su personal dependiente y devuelve mediante oficio al Director General de Asuntos Administrativos. 8. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación y deriva al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, para su procesamiento de acuerdo a normativa legal vigente. 9. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la documentación de las Programaciones Operativas Anuales Individuales de las diferentes Unidades Organizacionales y remite al Responsable de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal para su análisis y validación. 10. Responsable de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Recibe, analiza, y valida la información de las Programaciones Operativas Anuales Individuales en coordinación con el Analista en Dotación de Personal. Si el Formulario POAI Cumple con las condiciones técnicas se lo incluye en el Manual de Puestos del Ministerio de Defensa; (Continua paso 11). Si el Formulario POAI No cumple, se devuelve mediante oficio emitiendo las observaciones correspondientes. (Regresa al paso 5). 11. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Eleva el Informe Técnico de validación de las Programaciones Operativas Anuales Individuales y conformación del Manual de Puestos correspondiente al Ministerio de Defensa a través del Director General de Asuntos Administrativos para su correspondiente aprobación por Resolución Ministerial. 12. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe el Informe Técnico y el Manual de Puestos, mediante oficio eleva el mismo Ministro de Defensa para su aprobación mediante Resolución Ministerial. 13. Ministro de Defensa: Recibe y autoriza Informe Técnico mediante firma y deriva a la Dirección General de Asuntos Jurídicos para la elaboración de la Resolución Ministerial que aprueba el Manual de Puestos. 14. Director General de Asuntos Jurídicos: Emite informe legal que aprueba el Manual de Puestos, proyecta la Resolución Ministerial, eleva al Ministro para la firma correspondiente. 15. Ministro de Defensa: Recibe la Resolución Ministerial y firma como conformidad del mismo autorizando su correspondiente difusión. 16. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la Resolución Ministerial y con proveído remite al Jefe de la Unidad de RRHH. Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
12 17. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la Resolución Ministerial e instruye su archivo y difusión de acuerdo a requerimientos de la Entidad u Órgano Rector. Fin del procedimiento Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
13 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SECCIÓN DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y CAPACITACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA (PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN) Objetivo El presente procedimiento tiene el objetivo de establecer los pasos necesarios para apreciar objetivamente el proceso de la evaluación del desempeño de los Funcionarios, el cual sirve para determinar la economía, eficacia y eficiencia laboral así como, detectar falencias y potencialidades en el cumplimiento de sus funciones. Procedimiento 1. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Instruye al Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación, la elaboración del Programa de Evaluación del Desempeño del Personal Civil, que incluya el cronograma de actividades, tiempos, formularios y la metodología de calificación correspondiente. 2. Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación: Recibe las instrucciones y procede a elaborar el Programa de Evaluación del Personal, de acuerdo a Formulario MDN-SAP/F016 del Reglamento Especifico del Sistema de Administración de Personal, posteriormente pone a consideración del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, el citado programa con el cronograma de actividades tiempos, la metodología de calificación y los formularios establecidos en el RESAP: a) Nivel Jefes de Unidad, MDN-SAP/F018-A b) Nivel Profesionales y Técnicos, MDN-SAP/F018-B c) Nivel Administrativo y Servicios, MDN-SAP/F018-C 3. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe y analiza el Programa de Evaluación del Desempeño y lo eleva luego de dar su proveído al Director General de Asuntos Administrativos, para su visto bueno y posterior aprobación del Ministro de Defensa. 4. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y analiza el Programa de Evaluación del Desempeño y luego de dar su visto bueno lo eleva al señor Ministro de Defensa, solicitando la emisión de la Resolución Ministerial que apruebe el Programa de Evaluación. 5. Ministro de Defensa: Recibe y analiza la documentación, e instruye al Director General de Asuntos Jurídicos emita la Resolución Ministerial que aprueba el Programa de Evaluación del Desempeño. Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
14 6. Director General de Asuntos Jurídicos: Recibe las instrucciones del Ministro de Defensa y emite la Resolución Ministerial de aprobación del Programa de Evaluación del Desempeño para la firma del Ministro de Defensa. 7. Ministro de Defensa: Aprueba el Programa de Evaluación del Desempeño, mediante la firma de la Resolución Ministerial e instruye al Director General de Asuntos Administrativos la ejecución del Programa de Evaluación del Desempeño. 8. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe las instrucciones del Ministro de Defensa, posteriormente instruye al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, la ejecución del Programa de Evaluación de Desempeño aprobado por el Ministro de Defensa. 9. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la documentación, así como las instrucciones emitidas por las autoridades superiores y en coordinación con el Director General de Asuntos Administrativos solicitan al Ministro de Defensa la designación del Comité de Evaluación (Artículo 26 del Decreto Supremo NB SAP) un funcionario nombrado por el Ministro (miembro permanente), el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos (miembro permanente) y el Jefe Inmediato Superior del funcionario evaluado en cada Unidad involucrada (miembro transitorio). 10. Ministro de Defensa: Efectúa el nombramiento del Comité de Evaluación del Desempeño, mediante memorándum de designación. 11. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Instruye al Responsable de Evaluación de Desempeño y Capacitación, ejecutar el Programa de Evaluación. 12. Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación: Recibe la instrucción y procede a emitir la Circular Interna firmada por el Ministro de Defensa, dando a conocer el inicio del proceso de evaluación del desempeño, metodología, instrumentos, plazos y responsables de acuerdo al Programa de Evaluación del Desempeño, e instrucción de su cumplimiento obligatorio. Asimismo, remite los formularios de evaluación correspondientes a los Jefes Inmediatos Superiores. 13. Servidor Público a ser evaluado: Recibe las instrucciones y procede a elaborar el Informe de Actividades de acuerdo al Formulario MDN-SAP/F017 del RESAP, posteriormente eleva a consideración del Jefe Inmediato Superior para su procesamiento correspondiente. 14. Jefe Inmediato Superior: Recibe la documentación y en coordinación con el Comité de Evaluación (del cual él forma parte de acuerdo al artículo 26 del Decreto Supremo No ), realiza la comparación entre lo establecido en la Programación Operativa Anual Individual del puesto evaluado y el informe de actividades presentado por el Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
15 funcionario. Asimismo llena el Formulario que corresponda MDN-SAP/F018-A, B o C, de acuerdo con la metodología determinada para tal fin y envía los formularios debidamente llenados a la Unidad de Recursos Humanos. 15. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos Recibe los formularios debidamente llenados y conjuntamente con el miembro del Comité de Evaluación designado por el Ministro tabula los formularios y emite el Informe Final de Evaluación del Desempeño (Formulario MDN-SAP/F019) y lo elevan a consideración del Ministro de Defensa. 16. Ministro de Defensa: Recibe el Informe Final de la Evaluación del Desempeño, con los resultados y recomendaciones de la Comisión de Evaluación, si no tuviese observaciones, aprueba el mismo e instruye mediante comunicación interna realizar las acciones correspondientes al Director General de Asuntos Administrativos. 17. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación con la instrucción expresa del Ministro de Defensa, para realizar las acciones necesarias correspondientes, posteriormente instruye al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, realice una de las siguientes acciones de acuerdo al resultado del desempeño del personal civil: a) Actuar como elemento de juicio para la promoción de aquellos servidores que hayan demostrado potencial para desempeñar funciones más especializadas o de mayor complejidad. b) Efectuar reconocimientos de índole psicosocial. c) Rotar o transferir personal para lograr un mejor aprovechamiento de sus capacidades d) Ejecución de Programas de Capacitación sobre la base de la detección de necesidades de capacitación. e) Desvinculación del Funcionario en caso de haber obtenido calificación "En Observación" por dos veces consecutivas. f) Programación de una nueva evaluación en un período no inferior a los 3 meses y no superior a los 6 meses siguientes al conocimiento de los resultados de la evaluación, en caso de haber obtenido la calificación global "En Observación". g) Reprogramación de la POAI de la próxima gestión, para incorporar resultados que no hubieran sido alcanzados. h) Retroalimentar los diversos subsistemas del presente Reglamento Específico 18. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Procede a dar cumplimiento a las disposiciones del Director General de Asuntos Administrativos, coordinando las acciones pertinentes con el Responsable de Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación, así como con el Jefe Inmediato Superior del Servidor Público. Posteriormente instruye la elaboración del Memorándum (Formulario MDN-SAP/F020), determinando las acciones pertinentes: Excelente, Bueno, Suficiente y En observación) y gestiona la firma del Director General de Asuntos Administrativos, finalmente instruye la entrega del mismo al Servidor Público Evaluado, a través de su Secretaria. Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
16 19. Servidor Público: Recibe el Memorándum con el resultado de la evaluación del desempeño, posteriormente firma las copias y entrega las mismas al personal de la Unidad de Recursos Humanos, para su archivo correspondiente. Fin del procedimiento. Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
17 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SECCIÓN DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y CAPACITACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA DETECCIÓN, PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL Objetivo El presente procedimiento tiene el objetivo de establecer los pasos para mejorar la contribución del personal para el cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Defensa, basada en el permanente crecimiento de los niveles de economía, eficiencia y eficacia en el desempeño del cargo; en la creación y fomento de una cultura organizacional acorde a los principios y valores de la entidad, evitando la obsolescencia laboral. Procedimiento 1. Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación: En cumplimiento a los Artículos 25, 26, 27, 28, 29 y 30 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal de esta Cartera de Estado, procede a solicitar al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos autorizar la remisión del Formulario MDN-SAP/F021 de Detección de Necesidades de Capacitación a través de Circular emitida por el Ministro de Defensa. 2. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Solicita al Director General de Asuntos Administrativos elevar para autorización y firma del señor Ministro la Circular que dará inicio a la Detección de Necesidades de Capacitación. 3. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y analiza la documentación, posteriormente da su visto bueno y lo eleva al Ministro para su aprobación. 4. Ministro de Defensa Recibe y analiza la documentación, aprueba y firma la Circular Interna y remite la misma al Director General de Asuntos Administrativos para la difusión correspondiente. 5. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación aprobada y remite al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos su cumplimiento y difusión. 6. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la documentación aprobada y en coordinación con el Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación, procede a su difusión a las Unidades Organizacionales dependiente de esta Cartera de Estado. 7. Unidades Organizacionales dependiente de esta Cartera de Estado Reciben la instructiva correspondiente, con las copias fotostáticas necesarias del Formulario MDN-SAP/F021de Detección de Necesidades de Capacitación, para su Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
18 correspondiente llenado, posteriormente remiten en la fecha señalada devuelven los formularios a la Unidad de Recursos Humanos. 8. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la documentación, posteriormente remite al Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación, para el análisis de las necesidades de capacitación del personal de la institución. 9. Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación: Recibe la documentación y procede a realizar el análisis correspondiente de la información clasificando y priorizando las necesidades de capacitación, tanto genérica como específica, posteriormente elabora el Informe de Detección de Necesidades de Capacitación y eleva el mismo a consideración del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, para su aprobación correspondiente Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe y analiza el Informe de Detección de Necesidades de Capacitación, posteriormente aprueba el mismo y eleva a consideración del Director General de Asuntos Administrativos, para la autorización de la elaboración del Plan Anual de Capacitación Institucional. 11. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y analiza la documentación, posteriormente autoriza la elaboración del Plan Anual de Capacitación Institucional y su posterior ejecución, para tal efecto remite la documentación al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. 12. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la documentación e instruye al Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación la elaboración el Plan Anual de Capacitación Institucional. 13. Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación: Recibe la documentación y procede a elaborar el Plan Anual de Capacitación Institucional determinando: Objetivos de aprendizaje, formas de capacitación, destinatarios, duración, instructores, contenidos, técnicas e instrumentos, estándares de evaluación, recursos necesarios para su ejecución y Presupuesto del Programa de Capacitación (Incluido en el POA de la entidad). Asimismo incluye las Pasantías y Becas que la entidad requiere en la gestión, posteriormente eleva a consideración del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, para su aprobación y posterior remisión al Director General de Asuntos Administrativos. 14. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe y revisa el Plan Anual de Capacitación Institucional, si no tiene observaciones eleva a consideración del Director General de Asuntos Administrativos, para su correspondiente aprobación y posterior remisión a la MAE, para su aprobación expresa. 15. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y analiza la documentación, posteriormente autoriza la misma y eleva a consideración del Ministro de Defensa, para la aprobación correspondiente. Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
19 16. Ministro de Defensa: Recibe y analiza el Plan Anual de Capacitación Institucional, autoriza el mismo mediante comunicación interna y posteriormente instruye su ejecución al Director General de Asuntos Administrativos y la inclusión del presupuesto necesario en el Programa Operativo Anual de la Entidad. 17. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación aprobada e instruye su ejecución al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. 18. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe las instrucciones de las instancias superiores, para luego en coordinación con el Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación procede a la ejecución continua del Plan Anual de Capacitación Institucional, tomando en cuenta el cronograma correspondiente y los destinatarios, para lo cual a la conclusión de cada evento de capacitación, en coordinación con el Responsable de Evaluación del Desempeño y Capacitación, procede a evaluar el cumplimiento del objetivo del evento. 19. Responsable de la Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación: Recibe la documentación correspondiente a la evaluación del evento de capacitación, posteriormente elabora el informe final de cada evento de capacitación en coordinación con el Jefe de la Unidad de Recursos y eleva una copia del mismo al Director General de Asuntos Administrativos para su conocimiento. Fin del procedimiento. Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
20 Objetivo Ministerio de Defensa DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SECCIÓN DE DOTACIÓN Y MOVILIDAD DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA MOVILIDAD DE PERSONAL (PROMOCIÓN VERTICAL, PROMOCIÓN HORIZONTAL, ROTACIÓN, TRANSFERENCIA Y RETIRO) El presente procedimiento tiene el objetivo de establecer los pasos para la promoción, rotación, transferencia o retiro del personal; busca optimizar el empleo del personal de acuerdo a sus capacidades en las diferentes reparticiones del Ministerio de Defensa. EN EL CASO DE PROMOCIÓN VERTICAL Procedimiento 1. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Identifica la existencia de un puesto acéfalo o vacante en una Unidad Organizacional dependiente de esta Cartera de Estado, en coordinación con el Jefe Inmediato Superior de éste, posteriormente instruye al Analista de Movilidad de Personal, realice las gestiones necesarias para cubrir el puesto acéfalo o vacante, previa autorización de acuerdo a la normativa legal vigente. 2. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Recibe las instrucciones del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos y procede a realizar el análisis del POAI del puesto vacante o acéfalo, posteriormente verifica que cuente con el presupuesto necesario en coordinación con la Unidad Financiera, (en caso de no contar con el presupuesto se informará de manera escrita a las instancias correspondientes), una vez recabada la información necesaria del puesto vacante o acéfalo, informa de manera escrita al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, los mecanismo necesarios para cubrir el puesto, recomendando el inicio de un proceso de reclutamiento, mediante convocatoria pública interna, previa autorización de la Máxima Autoridad Ejecutiva de esta Cartera de Estado. 3. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe el informe y la documentación correspondiente, posteriormente eleva a consideración del Director General de Asuntos Administrativos, para su aprobación. 4. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y analiza la documentación, posteriormente aprueba el mismo y eleva a consideración del Ministro de Defensa, para su autorización expresa. 5. Ministro de Defensa: Recibe el informe y la documentación respaldatoria, posteriormente autoriza la promoción vertical a través de la convocatoria pública interna mediante instrucción expresa, posteriormente designa mediante Memorándum al Comité de Selección. Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
21 6. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación e instruye al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, inicie el proceso de promoción vertical de acuerdo a la normativa legal vigente. 7. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe las instructivas superiores y procede a coordinar tareas con el Analista de Movilidad de Personal, posteriormente pública la convocatoria de manera pública, estableciendo el perfil del cargo requerido y la fecha y hora límite para la presentación de postulaciones. 8. Postulantes: De acuerdo a los formatos de la Convocatoria, presentan en sobre cerrado su Currículum Vitae con la documentación de respaldo correspondiente a la Unidad de Recursos Humanos, hasta la fecha y horario establecidos. 9. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Recibe y registra las postulaciones en el formulario correspondiente en coordinación con el Comité de Selección, posteriormente remite en la fecha establecida toda la documentación al Comité de Selección, para su apertura correspondiente. 10. Comité de Selección: Recibe la documentación (nomina y sobres de los postulantes) y realizan la apertura de los sobres mediante el Acta de Apertura, y de acuerdo al sistema de calificación procede de la siguiente manera: a) Etapa de Evaluación Curricular (Formato de Cumple y No cumple de acuerdo a requerimiento curricular de la Institución). Los resultados son publicados en medios de comunicación formal. b) Etapa de Evaluación de Capacitación Técnica (Examen escrito). Los resultados son publicados en medios de comunicación formal. c) Etapa de Evaluación de Cualidades Personales (Entrevista estructurada). Los resultados son publicados en medios de comunicación formal. Una vez culminada las etapas de evaluación, se elabora el Cuadro de Calificación Final, la Lista de Finalistas y el Informe de Resultados, mismo que es remitido al Ministro de Defensa, para que el mismo realice la elección del ocupante del puesto de acuerdo a la documentación previamente presentada. 11. Ministro de Defensa: Recibe y analiza el Informe de los Resultados del Proceso de Reclutamiento y Selección, posteriormente procede a realizar la elección del candidato que ocupará el puesto, basado en el informe de resultados, pudiendo elegir entre los candidatos que mayor puntaje hayan obtenido y que cumplan con los requisitos del puesto. Asimismo instruye al Comité de Selección realice la comunicación escrita de los resultados del proceso. 12. Comité de Selección: En cumplimiento a las instrucciones del Ministro de Defensa, comunica a través de cartas de aviso los Resultados del Proceso de Reclutamiento y Selección a los Finalistas, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos. Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
22 13. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe el Informe de resultados del proceso de reclutamiento y selección realizado por el Comité de Selección, posteriormente instruye la elaboración de Memorándums de designación con el propósito de posesionar al servidor público escogido. Para tal efecto solicita al Director General de Asuntos Administrativos aprobar los memorándums y elevarlos a consideración del Ministro de Defensa. 14. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y aprueba los memorándums y antecedentes del proceso de reclutamiento y selección, posteriormente eleva a consideración del Ministro de Defensa. Una vez firmados son remitidos al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, para su entrega al interesado y posterior incorporación al Ministerio de Defensa. 15. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe la documentación e instruye al personal de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal la entrega de los Memorándums a los interesados con el objeto de posesionar al servidor público de manera formal. 16. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Recibe la documentación y procede a la entrega de los memorándums de designación al servidor público electo, para iniciar el proceso de inducción. 17. Servidor Público Incorporado: Recibe el memorándum de designación, para su posesión en cargo previsto, posteriormente firma las copias y procede a entregar las mismas a la Unidad de Recursos Humanos para su Registro por las instancias correspondientes. EN EL CASO DE PROMOCIÓN HORIZONTAL Procedimiento 1. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Recibe los resultados de las evaluaciones de desempeño del personal civil del Comité de Evaluación y elabora informe identificando los servidores públicos que hayan alcanzado la calificación de excelente, posteriormente determina su ubicación en la escala salarial matricial aprobada y el grado salarial al cual el Servidor Público accederá, por lo que coordina con el personal de la Unidad Financiera, para comprobar la disponibilidad presupuestaria necesaria para el(los) funcionario(s) público(s), finalmente recomienda la promoción horizontal para los funcionarios públicos que cumplan con los requisitos técnicos y económicos previstos en la normativa legal vigente. Nota.- En caso de no contar con alguno de los requisitos técnicos y financieros, los servidores públicos no podrán acceder a la promoción horizontal. 2. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe el informe y los antecedentes, una vez revisado los antecedentes y las cualidades sobresalientes de los servidores públicos (Informe del Comité de Evaluación), así como la disponibilidad presupuestaria (Certificación Presupuestaria), instruye la elaboración de los Memorándums de Promoción Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
23 Horizontal y remite la toda la documentación a consideración del Director General de Asuntos Administrativos, para su aprobación. 3. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y analiza la documentación, posteriormente aprueba el mismo y eleva a consideración del Ministro de Defensa, para su autorización expresa. 4. Ministro de Defensa: Recibe el informe y la documentación respaldatoria, posteriormente autoriza la promoción horizontal de los servidores públicos y firma los Memorándums correspondientes, finalmente remite la documentación al Director General de Asuntos Administrativos para su procesamiento correspondiente. 5. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación e instruye al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos proceda a la entrega de los Memorándums correspondientes y coordinar con el Jefe de la Unidad Financiera para modificar los niveles salariales del personal civil que corresponda. 6. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe las instructivas superiores y procede a la entrega de los Memorándums al personal civil a través de la Secretaria, asimismo remite una nota a la Unidad Financiera modificando los niveles salariales del personal promocionado, adjuntando copia de los antecedentes y las instructivas aprobadas por la Máxima Autoridad Ejecutiva. Asimismo, solicitará mediante Nota al Jefe de la Unidad Administrativa, que por la Sección que corresponda se proceda a la entrega y recepción de los bienes a cargo del servidor público que ha sido cambiado, ingresado o retirado. 7. Servidor Público: Recibe el Memorándum de promoción horizontal y procede a firmar la copia y devolver la misma a la Unidad de Recursos Humanos para su inserción en el Archivo correspondiente. EN EL CASO DE ROTACIÓN Procedimiento 1. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Elabora el Programa de Rotación Interna de Personal con el cronograma de ejecución, para facilitar la capacitación indirecta y evitar la obsolescencia laboral de los Servidores Públicos, posteriormente remite al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, para su aprobación. 2. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe y analiza el Programa de Rotación Interna de Personal, una vez revisado eleva el mismo a consideración del Director General de Asuntos Administrativos, para su aprobación. Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09
24 3. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe y analiza la documentación, posteriormente aprueba el mismo y eleva a consideración del Ministro de Defensa, para su autorización expresa. 4. Ministro de Defensa: Recibe el Programa de Rotación Interna de Personal y el cronograma de ejecución, posteriormente autoriza la rotación de los servidores públicos y remite la documentación al Director General de Asuntos Administrativos para su procesamiento correspondiente. 5. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la documentación e instruye al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos proceda a la entrega de los Memorándums correspondientes y coordinar con los Jefes Inmediatos Superiores del personal civil que corresponda. 6. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe las instructivas superiores y procede a la entrega de los Memorándums al personal civil que será cambiado a través de la Secretaria, adjuntando una copia de la instructiva aprobada por la Máxima Autoridad Ejecutiva. Asimismo, solicitará mediante Nota al Jefe de la Unidad Administrativa, que por la Sección que corresponda se proceda a la entrega y recepción de los bienes a cargo del servidor público que ha sido cambiado. 7. Servidor Público: Recibe el Memorándum de rotación y procede a firmar la copia y devolver la misma a la Unidad de Recursos Humanos para su inserción en el Archivo correspondiente. EN EL CASO DE TRANSFERENCIA Procedimiento 1. Jefe Inmediato Superior del personal a ser transferido: Elabora Nota solicitando la transferencia del personal bajo su dependencia dirigida al Director General de Asuntos Administrativos con la justificación y antecedentes correspondientes. 2. Director General de Asuntos Administrativos: Recibe la solicitud de transferencia e instruye al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos proceda al análisis correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. 3. Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Recibe y analiza la solicitud posteriormente remite la documentación al Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal para la elaboración del Informe de procedencia correspondiente. 4. Analista de la Sección de Dotación y Movilidad de Personal: Recibe las instructivas y procede a la elaboración del Informe de Procedencia de la Transferencia del Servidor Público en coordinación con el Jefe Inmediato Superior y los antecedentes correspondientes, con el objeto de subsanar Fecha de Elaboración: 12/08/ Fecha de Actualización: 07/09/09

References: Artículo 21
 Artículo 18
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 26