Source: http://docplayer.es/2044065-Facturacion-electronica.html
Timestamp: 2018-06-23 16:58:12+00:00

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Xavier Soriano Escobar
3 1 Índice Prólogo... 3 capítulo 1 Introducción a la facturación electrónica... 4 > Qué es una factura... 4 > La firma electrónica... 8 > La factura electrónica... 9 > La factura electrónica dentro del proceso de gestión empresarial > La factura electrónica solamente triunfará si capítulo 2 Proyectos de facturación electrónica > Emisión masiva de facturas > Recepción masiva de facturas capítulo 3 Formatos de firma capítulo 4 Qué es una Autoridad de Certificación? Confianza > Qué es una Autoridad de Registro (RA)? > Qué son las Políticas y Prácticas de Certificación? capítulo 5 Marco legal de la firma y factura electrónica >> Facturación electrónica segura
4 El copyright de este documento es propiedad de Camerfirma. No está permitido su reproducción total o parcial ni su uso con otras organizaciones para ningún otro propósito, excepto autorización previa por escrito.
5 3 Prólogo La facturación electrónica y la gestión de documentos electrónicos es uno de los retos de las empresas. Existe una iniciativa legislativa destinada a impulsar la implantación de la facturación electrónica, que se recoge dentro del Proyecto de Ley de Medidas para el Impulso de la Sociedad de la información. Además el Ministerio de Economía y hacienda a través de la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, desarrolla determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Estas iniciativas, junto con su implantación en las administraciones públicas, harán que el uso de la facturación electrónica penetre de una manera rápida. La Cámara de Comercio de Madrid apuesta por la facturación electrónica como una herramienta de mejora en el funcionamiento del tráfico mercantil y de la actividad empresarial, mejorando de una manera evidente la competitividad de las empresas madrileñas. Esta guía tiene como objetivo, dar a conocer las posibilidades existentes para poner en marcha la facturación electrónica en cualquier tipo de empresa, incluso autónomos, así como formar e informar sobre la firma electrónica, necesaria para que las facturas sean consideradas electrónicas.. Esperamos que la información que contiene esta guía le ayude a mejorar la gestión de su empresa aplicando los procesos de factura electrónica. >> Facturación electrónica segura
6 4 1. Introducción a la facturación electrónica 1.1 Qué es una factura La factura es un documento que se considera el justificante fiscal de entrega de un producto o provisión de un servicio, que afecta tanto al vendedor como al comprador y que recoge la cantidad a pagar como contraprestación. Según el Real Decreto 1496/2004, de 28 de noviembre: Los empresarios o profesionales están obligados a expedir y entregar, en su caso, factura u otros justificantes por las operaciones que realicen en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional, así como a conservar copia o matriz de aquellos. Igualmente, están obligados a conservar las facturas u otros justificantes recibidos de otros empresarios o profesionales por las operaciones de las que sean destinatarios y que se efectúen en desarrollo de la citada actividad. Asimismo, otras personas y entidades que no tengan la condición de empresarios o profesionales están obligadas a expedir y conservar factura u otros justificantes de las operaciones que realicen en los términos establecidos en este Reglamento. Las facturas, además de probar una transacción de compra o venta, debe contar con ciertos datos de las partes, así como también la clase de producto vendido y su cantidad, o bien el tipo de servicio prestado, el número y la fecha de emisión. Además, una factura debe mostrar el precio total y unitario de la transacción, los diferentes gastos que pueden deberse a diversos conceptos y que deben abonarse al comprador, así como también, en caso de que suceda, los impuestos que la compraventa implique. >> La factura debe mostrar el precio total y unitario de la transacción, los conceptos y los impuestos que la compraventa implique capítulo 1. Introducción a la facturación electrónica
7 5 Por tanto toda factura, ya sea en su formato electrónico o en papel, deberá contener como mínimo: > Número, en su caso, serie. > La fecha de su expedición. > Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones. > Número de identificación fiscal. > Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones. Cuando el destinatario de las operaciones sea una persona física que no actúe como empresario o profesional, no será obligatoria la consignación de su domicilio. > Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del impuesto, su importe, incluyendo el precio unitario sin impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario. > El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones. > La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado. > La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura. Como ya hemos dicho, la factura correctamente cumplimentada es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). La factura no tiene valor jurídico alguno en un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. >> El principal medio de transmisión de las facturas es el correo postal >> Sobre, sellos, impresión, manipulación y envío suponen unos costes elevados y un proceso manual laborioso >> Facturación electrónica segura
8 6 El proceso de facturación es un proceso importante para cualquier empresa, una relación basada en documentos en formato papel que para ser generados y procesados precisan del empleo de grandes cantidades de recursos y para los que las empresas se ven obligadas a realizar muchas tareas de forma manual. Un buen proceso administrativo de estos documentos tiene como consecuencia no sólo un buen control de compras y ventas, sino el cumplimiento de las obligaciones tributarias de cada empresa. Sin embargo, todo ello resulta más complicado en un proceso basado en papeles y que requiere la intervención manual. capítulo 1. Introducción a la facturación electrónica
9 7 El original debe ser custodiado por el receptor de la factura al menos durante 5 años. Habitualmente, el emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisión. En Europa, la normativa de facturación se regula por la VI Directiva 77/388/CEE del Consejo, que define, además, impuestos como el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) cuya traducción al inglés VAT (Value Added Tax) es también de uso amplio. Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente, corresponden a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas. > Facturas ordinarias son aquellas que documentan operaciones comerciales. > Facturas rectificativas son aquellas que, tal como su nombre lo indica, rectifican los errores realizados en una o más facturas previas. Se usan también en caso de devoluciones de los productos o también para las comisiones por volumen. > Facturas recapitulativas son aquellas que se utilizan a fin de documentar un conjunto de facturas emitidas durante un determinado período de tiempo. Para poder hacer de este tipo de factura un documento válido, entonces será necesario anular las anteriores. Además de los tipos A, B y C de facturas existen otras tres que son variantes de las demás: pro-forma, copia y duplicado. > La factura pro-forma se utiliza a fin de documentar una oferta y las indicaciones precisas de cómo será la factura en caso de ser suministrada; en la mayoría de los casos, esta forma incluye la fecha de máxima validez. > La copia se utiliza para otorgar una documentación al emisor, contando con los mismos datos de la factura original; sin embargo, se especifica que se trata de una copia para no confundirla con la original. > El duplicado, la que documenta la operación para el receptor en caso de que se pierda el original. Al igual que la copia debe indicar que se trata de un duplicado, para distinguirla en caso de que se encuentre el original. >> Certificación digital para empresas
10 8 1.1 La firma electrónica Las relaciones comerciales siempre se han fundamentado en el conocimiento mutuo de dos partes, un conocimiento que crea un marco de seguridad y confianza necesario que las hace posible. Para poder trasladar esas relaciones al medio electrónico tienen que cumplirse esas mismas condiciones: seguridad y confianza. Aunque si bien es cierto que la tecnología EDI ya permitía realizar transacciones electrónicas entre empresas, transacciones que eran muy comunes en sectores como la automoción, no ha sido hasta que el marco legal ha variado cuando ha sido posible la implantación masiva de la facturación electrónica en el entorno empresarial. La Ley de Firma Electrónica 59/2003 y el anteproyecto de Ley de Impulso de la Sociedad de la Información lo vienen a remarcar, en lo que respecta a la firma electrónica reconocida, ya que existen diferentes tipos de firma: > Simple: incluye un método para identificar al firmante. > Avanzada: identifica al firmante y garantiza la integridad del documento. Se basa en PKI. > Reconocida: firma avanzada ejecutada con un dispositivo seguro de creación de firma, y amparada por un certificado reconocido (certificado que se otorga una vez verificada presencialmente la identidad del firmante). Según el artículo 3 de esta ley, "la firma electrónica reconocida tendrá respecto a los datos consignados en forma electrónica el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en papel". Por tanto, cualquier transacción realizada con una firma electrónica reconocida tendrá el mismo valor que la firma manuscrita, disponiendo por tanto de una evidencia legal, dotándola de valor probatorio, de forma que no puede negarse el reconocimiento legal de la misma por el hecho de presentarse en formato electrónico. La factura electrónica se basa en la firma electrónica reconocida como garante de autenticidad, integridad y no repudio de las transacciones realizadas. >> La firma electrónica reconocida tiene respecto a los datos consignados en forma electrónica el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en papel teniendo valor probatorio capítulo 1. Introducción a la facturación electrónica
11 9 1.2 La factura electrónica Un factura electrónica es un documento con el mismo contenido que la factura tradicional pero representada en formato digital en lugar de en papel. La facturación electrónica es el proceso de generación y envío de facturas de modo totalmente electrónico conservando, al contrario que otros procesos, las mismas garantías legales que la factura tradicional en formato papel. La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información define la factura electrónica como un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor. De está definición extendida en todo el mercado, se transmite tres condicionantes para la realización de la facturación electrónica: > Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros). > Es necesaria una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador). > Este formato electrónico y transmisión telemática deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida (certificados de la Cámara de Comercio de Madrid de Camerfirma en hardware, por ejemplo). >> La factura electrónica goza de unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel, gracias al uso de la firma electrónica reconocida >> Facturación electrónica segura
12 10 La legislación española, desde el año 2003, da cobertura legal a la facturación electrónica, utilizando documentos firmados electrónicamente: Reglamento de Facturación publicado en Real Decreto 1496/2003 y modificado por el Real Decreto 87/2005. Este Reglamento constituye la transposición de la Directiva 2001/115. El artículo 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma electrónica reconocida como: la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma. Es decir, se tienen que dar tres condicionantes para que se dé la firma electrónica reconocida: 1. Que sea una firma electrónica avanzada. 2. Que esté basada en un certificado reconocido, siendo certificado reconocido aquél que cumpla los requisitos establecidos en esta Ley en cuanto a la comprobación de la identidad y demás circunstancias de los solicitantes. 3. Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma, es decir, aquél que ofrece, al menos, las siguientes garantías: a. Que los datos utilizados para la generación de firma pueden producirse sólo una vez y aseguran razonablemente su secreto. b. Que existe una seguridad razonable de que los datos utilizados para la generación de firma no pueden ser derivados de los de verificación de firma o de la propia firma, y de que la firma está protegida contra la falsificación con la tecnología existente en cada momento. c. Que los datos de creación de firma pueden ser protegidos de forma fiable por el firmante contra su utilización por terceros. d. Que el dispositivo utilizado no altera los datos o el documento que deba firmarse, ni impide que éste se muestre al firmante antes del proceso de firma (art. 24.3). En definitiva, la legislación deja bajo interpretación la definición de dispositivo seguro de creación de firma. Camerfirma recomienda el uso de certificados en PKCS#11, es decir, emitidos en dispositivo seguro de creación de firma y cuyas claves son generadas en un hardware criptográfico certificado. Todos los certificados emitidos en hardware a través de la Cámara de Comercio de Madrid, a través de AC Camerfirma, cumplen estrictamente como certificados reconocidos emitidos en dispositivo seguro de creación de firma. >> La tarjeta Incrypto34 de Camerfirma cumple con la Directiva Europea de Firma Electrónica y la Ley 59/2003 de Firma Electrónica, ya que es un dispositivo seguro de creación de firma capítulo 1. Introducción a la facturación electrónica
13 11 >> Certificada: Common Criteria Certification EAL4+, based on CWA >> Facturación electrónica segura
14 La factura electrónica dentro del proceso de gestión empresarial La factura electrónica es relativamente sencilla como proceso aislado, pero lo importante no es generar facturas electrónicas, sino integrarlas en los procesos actuales de gestión de la empresa. Ya es un avance eliminar un proceso tan importante como es la generación de facturas en formato papel, ya que este proceso supone disponer de recursos humanos en un proceso no productivo y que genera grandes pérdidas de competitividad en una empresa. El proceso de facturación lleva acompañado una serie de procesos que complican y aumentan el flujo de papel dentro de una empresa. Hay que tener en cuenta que a lo largo de cada ejercicio fiscal la actividad económica desarrollada por la empresa no solamente genera papel a través de la emisión y recepción de facturas, sino que gran variedad de documentos y papeles se amontonan como justificantes de la actividad de la empresa. Así presupuestos, pedidos, albaranes, solicitudes de compra y otra serie de operaciones que la compra venta generan aumentan los costes de gestión de este proceso: aprobaciones, apuntes contables, generación de copias, etc. Por tanto, al hablar de facturación electrónica en la que los documentos se transfieren en formato electrónico, conviene contemplar la adecuación de todo el proceso y los departamentos intervinientes hacia una gestión electrónica que simplifique la gestión y elimine los procesos manuales de transmisión de documentos. Así la facturación electrónica multiplicará los beneficios de manera exponencial en la gestión interna, al tratarse de documentos electrónicos dentro de la empresa. >> La facturación se trata de un proceso basado en una gran cantidad de papeles, cuya manipulación y proceso contable se desarrolla a través de una intervención manual que supone grandes pérdidas de competitividad en la empresa Se puede hablar de dos procesos de facturación electrónica dentro de una empresa con dos problemáticas completamente diferentes: la emisión de facturas y la recepción de facturas. En la emisión de facturas, la empresa firma las facturas con una firma electrónica reconocida y pone a disposición del receptor las facturas electrónicas a través de medios telemáticos: correo electrónico, webservice, vía publicación en una página web para su consulta y descarga, etc. Este modelo es el que más se está implantando dentro de las empresas, sobre todo en aquellas que generan grandes volúmenes de papel y facturas. capítulo 1. Introducción a la facturación electrónica
15 13 En la recepción de facturas la empresa únicamente debe almacenar en formato digital tal como fue enviada la factura, y necesita disponer de un visor que le permita comprobar la validez de la firma electrónica; es importante que la validación de la firma se haya producido en la emisión para que el receptor no necesite realizar ninguna consulta del estado de la firma electrónica contra la Autoridad de Certificación en destino, porque con el paso del tiempo la firma electrónica se habrá caducado o revocado. Existen empresas en las que el proceso de recepción de facturas es más importante que la emisión de facturas (empresas de distribución, automoción, etc.). Las empresas cuyo número de proveedores es muy elevado manejan grandes cantidades de facturas y documentos anexos que deben ser automatizados; la facturación electrónica también tiene cabida en este proceso, bien ofreciendo posibilidades a los proveedores para el envío de facturas electrónicas o bien mediante la digitalización certificada de facturas, aunque este proceso es recomendable solamente para aquellos documentos antiguos o para aquellos proveedores que no pueden enviar las facturas en formato electrónico. Detallaremos más adelante cómo solventar ambos procedimientos de una manera automatizada y sencilla para poder obtener las máximas ventajas posibles. Aunque para el caso más sencillo y simplificado es suficiente con que una factura en documento electrónico sea firmada y sea trasmitida a su destinatario por vía telemática por ejemplo un correo electrónico, para que éste la conserve de forma electrónica y en caso de que sea preciso sea puesta a disposición de la Agencia Tributaria por vía telemática. >> Gracias a los certificados digitales de Camerfirma la emisión, distribución y conservación de facturas puede ser llevada a cabo a través de ficheros electrónicos, eliminando el papel en todo el proceso empresarial La facturación electrónica ofrece numerosas ventajas tanto desde el punto de vista del emisor como del receptor, hay que tener en cuenta los costes económicos que conlleva realizar un proceso de facturación en papel para analizar si es rentable poner en marcha un proyecto de facturación en la empresa. >> Fuente AECOC >> Facturación electrónica segura
16 14 Además de lo que puedan diferir los diferentes estudios sobre el ahorro de costes que provoca la factura electrónica, es evidente que ésta conlleva una serie de ventajas fundamentales: > Ahorro de costes: independientemente del coste que se pueda calcular, existen unos costes de papel, impresión, manipulación a través de arduas tareas de ensobrado y sellado, almacenaje en ficheros y carpetas físicas, envío a través de correo postal mediante el desplazamiento a la oficina o buzón de turno y claro, todo ello mediante el tratamiento de una persona que desempeña todas estar arduas tareas administrativas. > Agilidad: el intercambio electrónico de facturas permite reducir tiempos de gestión de las facturas de forma considerable. Además, es posible la integración del ERP del emisor para la generación de facturas, así como la integración de las facturas en el ERP del receptor, alimentando así los sistemas del destinatario. (Para ello es necesario utilizar formatos estándares como el XML que permitan a cualquier empresa la integración en sus sistemas de la información contenida en la factura). > Simplificación de la gestión: se simplifica notablemente el archivo de facturas. Al ser documentos electrónicos con la misma validez que una factura en papel se elimina su impresión; el proceso de aceptación y confirmación de facturas resulta más ágil pudiéndose llegar a automatizar; el proceso contable se acelera y se suprimen muchas de las tareas administrativas que mayor carga de trabajo no productivo generan. > Seguridad: el empleo de certificados digitales reconocidos dota a las facturas de las garantías de autenticidad del emisor y de integridad de la factura. > Al poder llegar a automatizar el proceso administrativo y reducir dichas tareas reiterativas, prácticamente el error humano desaparece. Permite llegar a verificar el estado en el que se encuentra un factura y toda su información asociada (errores, rectificaciones, cobros, pagos, albaranes, etc.) de forma exacta. > A tratarse de un nuevo canal con el cliente, las correcciones y discrepancias se resuelven de manera sencilla, mejorando nuestro canal de comunicación con los clientes y eliminando el duplicado de tareas de envío (copias) por extravío o no recepción del cliente. Hay herramientas de facturación que incluso permiten conocer cuándo ha recibido una factura el cliente de manera fehaciente. > La imagen de la empresa se ve favorecida, apareciendo como empresa puntera en nuevas tecnologías tanto para clientes como proveedores. Además permite poder dar respuesta a la necesidad de eliminación de papel y automatización de sus apuntes contables de más de un cliente al que le estamos llenando su oficina de facturas (no olvidemos lo que cuesta el metro cuadrado de oficinas en España). > Permite el acceso a servicios avanzados de financiación y pago por parte de entidades financieras (e-factoring, e- confirming, etc.). > En caso de inspección por parte de la Agencia Tributaria, se facilita y acelera la entrega de facturar al inspector. La localización y búsqueda de facturas se convierte en el caso de la factura electrónica en un problema menos dentro de la organización de la empresa. Adiós a las pérdidas de facturas y a las arduas búsquedas en papel. > Y además de todo ello, conseguimos un beneficio claro para el medioambiente (una tonelada de papel = 15 árboles litros de agua. El medioambiente es cosa de todos). capítulo 1. Introducción a la facturación electrónica
17 La factura electrónica solamente triunfará si La facturación electrónica sólo tendrá éxito si tanto para el emisor como para el receptor es un beneficio. No solamente es suficiente con eliminar la problemática de mi empresa como emisora de facturas sino que nuestra solución tiene que ser también una mejora para la empresa receptora. > No le debemos crear ningún problema al receptor de las facturas electrónicas. > Darle facilidades de integración en sus sistemas. > Formatos de factura XML, Facturae (AEAT / CCI), UBL (OASIS). > Formatos de firma XMLDsig, XADES o ETSI TS Estándar promovido por el European Telecommunications Standards Institute (ETSI) o Instituto Europeo de Estandarización de Normas de Telecomunicaciones. > El proceso de validación de las firmas electrónicas tiene que ser sencillo, y sobre todo que ese proceso de validación se produzca en origen, por parte del emisor, para evitar que el receptor tenga que validar la factura en destino contra la Autoridad de Certificación. La posibilidad de integración de nuestra solución resulta fundamental, es por ello que toda solución debería de cumplir los estándares indicados, tanto a nivel de formato de factura como de formato de firma. Las soluciones de facturación electrónica deben poder dar servicio a toda la tipología de empresas (micro-pymes, pymes, grandes empresas y autónomos) ya que todos estamos obligados a emitir facturas. Es por ello que, desde la Cámara de Comercio e Industria de Madrid, a través de la Autoridad de Certificación AC Camerfirma, se ponen a disposición de todas las empresas, organismos y profesionales los diferentes certificados digitales reconocidos, adaptados a cada una de sus necesidades, principal herramienta para empezar a emitir facturas electrónicas. Tipos de certificado digital en base al tipo de entidad, recomendados por parte de Camerfirma: > Certificados de persona física de pertenencia a empresa: - Autónomos. - Profesionales colegiados. > Certificados de persona jurídica: - Todo tipo de empresas. > Certificados de persona física de representante: - Todo tipo de empresas. > Certificado de factura electrónica: - Todo tipo de empresas: la seguridad en la firma de facturas. >> Facturación electrónica segura
18 16 >> Se recomienda el uso del certificado de factura electrónica, por su uso exclusivo y por garantizar la seguridad de la empresa. El poseedor del certificado no podrá realizar ningún trámite fuera de la facturación electrónica, no como puede ocurrir con el certificado de persona jurídica (licitaciones, subastas, acceso a datos confidenciales de la empresa, actuar en nombre de la empresa, etc.) Características del certificado de facturación electrónica: 1. Certificados exclusivos para facturación electrónica, no es posible realizar ningún otro tipo de trámite. Tanto legalmente como técnicamente está asegurado. 2. No está permitido realizar ningún otro tipo de trámite ni con la Administración ni entre empresas en nombre de la empresa. 3. Mayor seguridad en caso de que un tercero acceda al certificado, es decir, allí donde esté ubicado el certificado (en un servidor, un pc, etc.), exclusivamente podrá firmar facturas, no poniendo en riesgo la seguridad de la empresa. 4. Menos cargas procedimentales en la obtención del certificado. No existe la necesidad de obtener un poder notarial a través de una cláusula especial para obtener el certificado, un representante de la empresa puede autorizar a un tercero a obtenerlo. 5. No es necesario que el consejero delegado o el administrador único acuda a la Cámara de Comercio e Industria de Madrid a ser identificado. Basta con una persona que disponga de un poder notarial dentro de la empresa o que autorice a otro a disponer de un certificado para obtenerlo. 6. Válidos por la AEAT, para realizar facturación electrónica. 7. Según recoge la directiva de la UE, están vinculados a una persona, y es válido para la emisión de facturas al extranjero. Los precios de estos certificados van desde 30 a 400 euros bianuales por certificado. A esto habrá que añadir la solución de facturación electrónica. Es difícil contabilizar el precio de la implantación de una solución de facturación electrónica en sentido amplio, si bien podemos presumir que a mayor grado de complejidad de la plataforma y mayor automatización crecerá inevitablemente el coste de puesta en marcha, a la vez que se lograrán mayores ahorros por cada factura emitida o recibida. Según lo anterior, el coste de adopción de la factura electrónica puede considerarse virtualmente nulo si empleamos elementos ya existentes en la empresa (herramientas ofimáticas que permitan la firma electrónica, certificados digitales empleados en otros procesos de la empresa y el correo electrónico), si bien, como es lógico, los beneficios de su uso, aún existiendo, serán menores. capítulo 1. Introducción a la facturación electrónica
19 17 Por su parte, la creación de un entorno específico de facturación electrónica con desarrollos específicos e integración requerirá un mayor plazo de retorno de la inversión, que será recuperada a medio/largo plazo. Como orientación, algunos sistemas de implantación sencilla, como aplicaciones tipo web para emitir facturas, pueden costar unos 30 euros al mes. En otras ocasiones, los prestadores de estas soluciones pueden definir modelos de precio basados en el número de facturas emitidas, con valores entre 10 y 20 céntimos de euro por factura. Cualquier entidad física o jurídica obligada a expedir facturas puede optar por la modalidad de facturación electrónica. Los sistemas de factura electrónica no son, por tanto, un ámbito exclusivo de las grandes compañías, sino que son perfectamente aplicables a pymes y autónomos. La mejor solución dependerá inevitablemente del tipo de empresa y, sobre todo, del volumen de facturas emitidas. Se proponen, a título orientativo, las siguientes opciones, aunque todo proyecto de implantación de facturación electrónica deberá de llevar previamente un estudio previo: > Autónomo/pequeña empresa: - Facturas creadas y firmadas por herramientas ofimáticas comunes (MS Office XP, Adobe Acrobat, MS Outlook). - Herramientas de gestión de facturación que permitan la firma de las facturas. - Dfirma Signer: herramienta de firma de facturas unitarias. Xades, PDF, PKCS#7. - DFirma Writer: aplicación de escritorio para la gestión documental con firma y cifrado. Xades, PDF, PKCS#7. - Plataformas web: Factur-e (www.factur-e.com). > Mediana empresa: - Herramientas de gestión de facturación que permitan la firma de las facturas. - DFirma Writer: aplicación de escritorio para la gestión documental con firma y cifrado. Xades, PDF, PKCS#7. - Plataformas Web: Factur-e (www.factur-e.com). > Gran empresa: - Software a medida avanzado (XML, EDI ). - DFirma Batch Server: sistema de firma electrónica de archivos totalmente desatendido en servidor. Xades, PDF, PKCS#7. - Plataformas web: Factur-e (www.factur-e.com). >> A mayor grado de complejidad de la solución de facturación electrónica y mayor automatización-integración crecerá inevitablemente el coste de puesta en marcha a la vez que se lograrán mayores ahorros por factura emitida/recibida >> Facturación electrónica segura

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 3
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 3