Source: https://www.malteser-datenbank.de/kreis-steinfurt/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-07-03 19:00:28+00:00

Document:
Datenschutzerklärung für den Bereich der Malteser-Datenbank (www.malteser-datenbank.de) mit Stand: 25.05.2018
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb des gesamten Bereichs der Malteser-Datenbank und der unter dieser Domain verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend „Onlineangebot“) auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, dem Kürzel, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, sogenannte „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie können beispielsweise der Daten eines geplanten Termins oder einer geplanten Raumreservierung gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen.
info@malteser-datenbank.de
Impressum: http://www.malteser-datenbank.de/impressum
Der vorrangige Zweck der Datenverarbeitung ist die Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte sowie der Umsetzung wirksamer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer Daten. Darüber hinaus werden Daten auch zur Beantwortung von Kontaktanfragen und zur Kommunikation mit den Nutzern verwendet. Es werden ausdrücklich keine Daten erhoben und gespeichert, die nicht für die Funktion des Onlineangebotes erforderlich sind.
Personaldaten (z.B. Namen, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten, (z.B. Texteingaben, Termine, Fotos), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten), Meta /Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Datenerhebung für das Onlineangebot und die Registrierfunktion:
Nutzer müssen ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Optional bitten wir Sie weitere Daten anzugeben, um von Funktions- und Komfortfunktionen zu profitieren.
Die Anmeldung zu unserem Onlineangebot erfolgt in einem sogenannten Tripple-Opt-In-Verfahren. Das heißt Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden Daten anmelden kann. Die Anmeldungen müssen außerdem von einem Administrator freigeschaltet werden. Alle Anmeldungen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Das System versendet nutzungsbezogen und funktionsbedingt Informations-E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen. Mit der Registrierung zum Onlineangebot erklärt sich der Nutzer mit dem Empfang einverstanden. Der Versand der Informations-E-Mails und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.
Die Nutzer können ferner über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus rechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers jederzeit ohne vorherige Information unwiederbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der der Nutzer hinsichtlich Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die IP-Adressen werden regelmäßig anonymisiert oder gelöscht.
Datenerhebung zur Kontaktaufnahme:
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (etwa per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, etc.) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind, oder speichern diese in der Regel nur temporär. Wir überprüfen die Erforderlichkeit regelmäßig; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Erhebung von Zugriffsdaten und Serverlogfiles für das Hosting:
Datenverarbeitung zur Erbringung vertraglicher Leistungen:
Widerruf, Widerspruch und weitere Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht zu verlangen, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das heißt die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt beispielsweise für Daten, die aus rechtlichen Gründen in Deutschland aufbewahrt (insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO) werden müssen.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 7
 § 7
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 17
 § 257
 § 147