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Timestamp: 2017-03-30 22:48:13+00:00

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RESOLUCIÓN de 13 de julio de 2006, de la Dirección General de Aviación Civil, por la que se da publicidad al acuerdo de encomienda de gestión a la Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A., de determinadas tareas para la digitalización e indexación de expedientes del archivo del registro de matrículas de aeronaves
RESOLUCIÓN de 13 de julio de 2006, de la Dirección General de Aviación Civil, por la que se da publicidad al acuerdo de encomienda de gestión a la Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A., de determinadas tareas para la digitalización e indexación de expedientes del archivo del registro de matrículas de aeronaves Mis Leyes
RESOLUCIÓN de 13 de julio de 2006, de la Dirección General de Aviación Civil, por la que se da publicidad al acuerdo de encomienda de gestión a la Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A., de determinadas tareas para la digitalización e indexación de expedientes del archivo del registro de matrículas de aeronaves Estado	:
MINISTERIO DE FOMENTO	Suscrito el Acuerdo de Encomienda de Gestión por la «Dirección General de Aviación Civil a la Sociedad Estatal para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A., de determinadas tareas para la digitalización e indexación de expedientes del archivo de registro de matrículas de aeronaves de la Dirección General de Aviación Civil», y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, procede la publicación en el Boletín Oficial del Estado del citado acuerdo, que figura como anexo a la presente resolución.
Acuerdo de Encomienda de Gestión por la Dirección General de Aviación Civil a la Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A. de determinadas tareas para la digitalización e indexación de expedientes del archivo del registro de matrícula de aeronaves de la Dirección General de Aviación Civil. Expediente número: 201/E06
De una parte, don Manuel Bautista Pérez, Director General de Aviación Civil, nombrado por Real Decreto 1091/2004, de 7 de mayo de 2004, y actuando por delegación de la Ministra de Fomento (Orden FOM/991/2006, de 3 de abril, BOE de 5 de abril de 2006).
Y, de otra parte, don Domingo Ferreiro Picado, actuando en su condición de Presidente de la Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A. (en adelante SENASA), en nombre y representación de la entidad SENASA, con CIF número A-79818423, domiciliada en Madrid (28042), Avenida de la Hispanidad, número 12, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 838, folio 121, hoja número M-16.835.
Primero.-Que a la Dirección General de Aviación Civil (en lo sucesivo DGAC), como autoridad aeronáutica española, facultada, de acuerdo con el Reglamento de Registro de Matrícula de Aeronaves (Decreto 416/1969, modificado por Decreto 387/1972 y Real Decreto 1709/1996), para la asignación de marcas de nacionalidad y matrícula de las aeronaves, haciendo constar de forma auténtica las titularidades y demás vicisitudes jurídicas que les afecten y las características técnicas de las aeronaves objeto de la inscripción, le compete el análisis, comprobación, verificación y la gestión de la documentación inherente a la función necesaria para realizar las citadas facultades
Segundo.-Que las tareas asignadas a la DGAC en materia de asignación de marcas de nacionalidad y matrícula de las aeronaves hacen necesaria una gestión ágil de la documentación recogida en los expedientes individualizados todas y cada una de las aeronaves objeto de la inscripción, así como de la documentación relacionada con las vicisitudes jurídicas que les afecten y las características técnicas de las aeronaves objeto de la inscripción. En tal sentido se necesitaría que el soporte de la citada documentación, que actualmente está en papel, estuviera en soporte electrónico. El traspaso ordenado de la citada documentación requiere unos medios informáticos y el apoyo de personal técnico especializado, medios de los que aquélla cuenta con una dotación insuficiente para abordar el trabajo previsto, en el primer caso, o de los que simplemente no dispone, en el segundo.
Tercero.-Que la DGAC puede requerir el concurso de organismos técnicos competentes para apoyo en la gestión de los programas de optimización de su proceso administrativo, tanto para la aportación temporal de medios materiales para realizar determinadas tareas como para la realización de las tareas técnicas necesarias de digitalización e indexación de documentos de soporte.
De conformidad con lo establecido en la letra l) del artículo 3.1 del TRLCAP, modificado por Real Decreto Ley 5/2005, de 11 de marzo, y lo previsto en el artículo 15 de la Ley 30/1992,de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y teniendo en cuenta los principios generales de colaboración y cooperación que deben presidir las actuaciones de las Administraciones Públicas, en orden a conseguir la mayor eficacia y la mejor utilización de los recursos de que dispone la Administración General del Estado en relación con las tareas que se enumeran en la cláusula primera, las partes representadas aprueban el presente documento, cuyo objeto es la «Encomienda de Gestión por la Dirección General de Aviación Civil a la Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A. de determinadas tareas para la digitalización e indexación de expedientes del archivo del registro de matrículas de aeronaves de la Dirección General de Aviación Civil».
La Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A. (SENASA), se compromete a realizar el objeto de la Encomienda a que se refiere la cláusula anterior con estricta sujeción a lo establecido en las presentes CLÁUSULAS
Jefe de proyecto: Esta función será desempeñada por un técnico, cuya función principal será coordinar el proyecto desde el punto de vista técnico y de calidad del producto entregado, así como de la supervisión y control de la correcta implementación y funcionamiento de la herramienta de gestión documental instalada en la Dirección General de Aviación Civil. Se encargará de resolver las incidencias que se presenten en el proceso de digitalización y atenderá las llamadas de los operadores encargados de la digitalización.
Se estima que será necesaria una dedicación total de 282 horas a la tasa horaria de 65,80 euros/hora, realizadas de forma discontinua a lo largo de la duración del proyecto.
Operador especializado: persona que se adscribe al proyecto a tiempo parcial, en la jornada laboral del turno de mañana, cuya función es, además de operador, la coordinación del equipo de trabajo de los operadores y la resolución de los problemas a primer nivel, antes de recurrir al jefe de proyecto.
Se estima que será necesaria una dedicación total de 880 horas a la tasa horaria de 45,78 euros/hora, realizadas de forma discontinua a lo largo de la duración del proyecto.
Operadores: Personas que realizan directamente, bajo la supervisión del operador especializado, las diferentes tareas necesarias para la digitalización.
Administrativo responsable de la gestión documental, necesaria para realizar transporte seguro de la misma. Se estima que la preparación, control y registro de la documentación para cada traslado, la puesta a disposición de la misma a los operarios digitalizadores, el control, registro y preparación de la misma para su traslado al archivo definitivo, una vez digitalizada, así como la reposición de la misma en su ubicación original requiere una ocupación de 6 horas hombre a la tasa horaria de 35,89 euros/hora.
La previsión inicial es de un transporte semanal, por lo que esta frecuencia, considerando 35 semanas requiere 210 horas/hombre de administrativo.
Recursos Técnicos: Se utilizarán los mismos equipos de digitalización y puestos de trabajo que actualmente están destinados a la ejecución del grupo de expedientes inicial, que son:
Dos escáneres, uno proporcionado por SENASA y otro de la Dirección General de Aviación Civil.
Una estación de trabajo PC, propiedad de la Dirección General de Aviación Civil.
Una estación de trabajo PC, propiedad de SENASA.
Sistema de gestión documental para la indexación de documentos existente en la DGAC.
Medios de transporte adecuados al traslado de la documentación a digitalizar en la sede de SENASA, así como la devolución de la citada documentación a la DGAC, garantizando, adecuadamente la privacidad y seguridad de la documentación.
b) Plan y metodología de trabajo: El equipo de trabajo estará formado por tres operadores a tiempo completo, un operador especializado a tiempo parcial y un jefe de proyecto que se encargará de las tareas que hemos definido en el apartado anterior.
Con objeto de agilizar las tareas de digitalización e indexación, parte de la documentación será digitalizada en la sede de SENASA en Madrid. Esto requiere un traslado físico de la documentación a digitalizar previo al trabajo de digitalización y un posterior traslado de la citada documentación al la sede de la DGAC posteriormente al trabajo de digitalización e indexación.
Para esta función, previo al inicio de los trabajos de transporte, y en un plazo no superior a quince días desde la aprobación de la presente Encomienda, SENASA generará un procedimiento de transporte de documentos que deberá ser aprobado por el responsable y supervisor de las funciones de dirección y coordinación en la vigilancia y control de la correcta ejecución del trabajo y de su recepción y certificación.
El citado procedimiento contemplará aspectos relevantes del transporte a realizar, tales como autorización del transporte, garantías de confidencialidad de la documentación, control de la documentación, definición de responsables, puntos de entrega y recogida, etc.
SENASA designará un titulado adscrito a la misma que, en calidad de Jefe de Proyecto, será el responsable por parte de ésta del desarrollo de los trabajos, actuando como interlocutor del Director de la Encomienda por parte de la Dirección General de Aviación Civil.
Séptima.-La DGAC se hará cargo de los costes derivados de las actividades encargadas a SENASA en el marco de la presente Encomienda, por importe de ciento cincuenta y cuatro mil setecientos cincuenta y dos euros con diez y nueve céntimos (154.752,19 &#x20AC;), según presupuesto que se acompaña, habiéndose cumplido los trámites reglamentarios para asegurar la existencia de crédito para el pago del precio convenido, que se efectuará mediante presentación de facturas por SENASA, para su abono.
Octava.-La duración de la encomienda será de ocho meses y, en todo caso, hasta el 31 de diciembre de 2006.
Novena.-Todos los gastos derivados de la aplicación y ejecución de la presente Encomienda, sin excepción alguna, serán a cargo de Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A. sin perjuicio de lo previsto en la cláusula décima.
Por la Dirección General de Aviación Civil, el Director General, Manuel Bautista Pérez.-Por la Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A., el Presidente de SENASA, Domingo Ferreiro Picado
Acuerdo de Encomienda de Gestión por la Dirección General de Aviación Civil a la Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A. de determinadas tareas para actualizar el archivo de datos de aeronaves así como para la digitalización e indexación de nuevos expedientes del citado archivo que obran en el registro de matrículas de aeronaves
Con objeto de evaluar el volumen de documentos a estudiar, identificar e incluir en la base de datos existente se ha realizado una estimación de 240.000 documentos de los que 140.000 son modificaciones a de los expedientes ya digitalizados y 100.000 documentos que componen los nuevos expedientes.
El volumen total del archivo en papel sobre el que hay que trabajar se estima en 1.400.000 documentos, de los que hay que extraer las cantidades editadas en el párrafo anterior.
Se estima que con el equipo de trabajo propuesto se tratarán y digitalizarán mensualmente 20.000 documentos aproximadamente
A pesar de que el número de documentos es considerablemente diferente, estimamos que la influencia en el tiempo de trabajo no es proporcional, dado que la tarea de digitalización es la puramente mecánica del trabajo. Cada documento debe de ser buscado en la base de datos para confirmar o no su existencia y proceder a su archivo o digitalización y archivo.
Encomienda de Gestión por la Dirección General de Aviación Civil a la Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, S. A. de determinadas tareas para la Digitalización e indexación de expedientes del archivo del registro de matrículas de aeronaves de la Dirección General de Aviación Civil
El presupuesto total correspondiente a esta Encomienda es de ciento cincuenta y cuatro mil setecientos cincuenta y dos euros con diecinueve céntimos de euro.
Categoría Tarifa Responsable de proyecto
Personas Mes/hora
2b 65,80
4b 45,78
40.286,40
Auxiliar Administrativo 2.792,84
Administrativo 35,89
Subtotal 133.407,06
IVA (16 %) 21.345,13
Total 154.752,19
Por la Dirección General de Aviación Civil, el Director General, Manuel Bautista Pérez.-Por la Sociedad para las Enseñanzas Aeronáuticas Civiles, Sociedad Anónima, el Presidente, Domingo Ferreiro Picado.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 15
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 3
 Real Decreto 
 artículo 15
 resolución