Source: https://www.hispanic.pitt.edu/iili/estatuos.html
Timestamp: 2019-09-19 02:36:29+00:00

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Artículo 1 | Artículo 2 | Artículo 3 | Artículo 4 | Artículo 5 | Artículo 6 | Artículo 7
Promover el estudios de las literaturas y culturas de la América de habla española y portuguesa y estrechar vínculos amistosos y culturales entre los pueblos de Iberoamérica y los pueblos de otras latitudes. Para tal fin el Instituto adopta el lema “A la fraternidad por la cultura” y se propone mantener un plan de actividades cuya realización se especifica en los artículos correspondientes a Congresos y Publicaciones. Las lenguas oficiales del IILI y sus publicaciones y congresos son el español y el portugués. Este documento y la lista de socios del IILI se publicará una sola vez al año en la Revista Iberoamericana [RI].
Artículo 3: Estructura
3.1. Mesa Directiva, compuesta de:
3.2. Comité Editorial de la Revista Iberoamericana y otras
publicaciones del IILI
Categoría 1: Regulares
Categoría 2: Patrocinadores
Categoría 3: Correspondientes
Cualquier institución académica de los EEUU que así lo desee podrá postularse como sede siempre y cuando se comprometa por un mínimo de seis (6) años a: a) sufragar los gastos administrativos del patrocinio de la sede del IILI; y b) preparar, publicar y distribuir con regularidad la RI, las series de publicaciones de "Biblioteca de América" y cualquier otra publicación del IILI. El Director de Publicaciones y el Secretario-Tesorero deberán formar parte de la institución patrocinadora. La Mesa Directiva recibirá las propuestas institucionales y las someterá, señalando —si desea hacerlo— las más idóneas a los propósitos del IILI y a la continuada aparición de la RI y otras publicaciones del IILI, a la votación por correo de los socios.
Artículo 4: Elecciones y nombramientos
4.1. De los socios:
La categoría de socios regulares incluirán a los escritores, catedráticos y especialistas en las letras y cultura de Iberoamérica, sin distinción de credo, raza o nacionalidad. Para ser socio regular sólo deberá manifestar su deseo de serlo en solicitud dirigida al Secretario-Tesorero, acompañada de su curriculum profesional. El nuevo socio se incorporará al IILI al abonar la cuota correspondiente. Dicha cuota, fijada en Asamblea General, será variable para los ciudadanos residentes en los Estados Unidos, en Africa, Asia y Europa, y para los residentes en países de Iberoamérica, así como para los socios jubilados y estudiantes.
Los socios correspondientes serán elegidos entre los escritores y críticos, pensadores, científicos, historiadores, artistas u otras personalidades prominentes de Iberoamérica o cualquier otro país. Deberán ser propuestos a la Mesa Directiva por un mínimo de cinco (5) Socios del Instituto. La Mesa Directiva decidirá acerca del nombramiento del candidato o los candidatos propuestos. Los miembros socios correspondientes no pagarán cuota anual.
"Toda persona o institución que desee hacer una donación al Instituto sobre la cuota regular de asociado, será considerada Socio Protector y su nombre figurará en la Lista Anual de Socios Protectores que publicará anualmente la Revista Iberoamericana. Las cuotas vigentes serán publicadas en la Revista Iberoamericana.
Los ocho miembros de la Mesa Directiva serán elegidos por los socios por medio de una votación por correo por los siguientes períodos:
Cuatro (4) años no renovable, Presidente
y Vicepresidente;
Seis (6) años no renovable, cuatro miembros del IILI;
Seis (6) años renovable solamente por otro período
de seis (6) años, Director de Publicaciones
y Secretario-Tesorero.
Los ocho miembros de la Mesa Directiva serán seleccionados de entre los socios del IILI de acuerdo con el procedimiento siguiente:
La primera comunicación se realizará por correo y tendrá como fin solicitar nombres de socios para establecer una lista de candidatos.
Junto con la papeleta de votación, los socios recibirán un breve curriculum profesional de los candidatos seleccionados. La votación se realizará por correo y tendrá como fin elegir a los candidatos que integrarán la Mesa Directiva. El proceso se iniciará con un año de antelación a la fecha del Congreso bienal correspondiente, durante el cual se anunciará el resultado de la votación.
Los ocho nuevos miembros asumirán sus funciones inmediatamente después de la reunión de la Asamblea General. Los funcionarios salientes asistirán a los nuevos miembros de la Mesa Directiva en el desempeño de sus cargos para así promover la continuidad y estabilidad del IILI.
La Mesa Directiva se reunirá anualmente en la sede de la RI, y en los congresos bienales del IILI. La reunión será convocada por el Presidente para tratar asuntos administrativos, la marcha futura del IILI y el progreso de sus publicaciones.
4.3 Del Comité Editorial:
Los once miembros del Comité Editorial (CE) del IILI serán seleccionados de entre los Socios del IILI de acuerdo con el procedimiento siguiente:
La primera comunicación se realizará por correo y tendrá como fin solicitar nombres de socios en las diferentes especialidades (a elegirse 5 especialistas del siglo XX, 2 especialistas en literaratura brasileña, 2 en literatura colonial, 2 en literatura del siglo XIX) para establecer una lista de veintidós (22) candidatos a elegirse de forma escalonada. [Para facilitar el escalonamiento, en las primeras elecciones después que los Estatutos entren en vigencia, se elegirán a cinco (5) miembros del CE en las diferentes especialidades por un período de dos años y a seis (6) miembros del CE en las diferentes especialidades por un período de cuatro años.]
Junto con la papeleta de votación, los socios recibirán un breve curriculum profesional de los candidatos seleccionados.
La votación se realizará por correo y tendrá como fin elegir al número de candidatos cuyo período haya caducado; los candidatos son elegidos por períodos de cuatro (4) años renovables únicamente por otro período de cuatro años.
Siguiendo el proceso descrito y ajustándolo al número de candidatos a reemplazar, se sucederán las elecciones futuras del CE de la RI;
El proceso de elección se iniciará por lo menos con un año de antelación a la fecha del Congreso bienal correspondiente, en cuya Asamblea General se anunciará el resultado de la votación;
Cuando sea económicamente posible, la Comisión Editorial de la Revista Iberoamericana se reunirá al menos una vez al año en la sede de la RI y con regularidad en cada congreso del IILI. Sus reuniones serán convocadas por el Director de Publicaciones y tratará los asuntos pertinentes a la Revista Iberoamericana y otras publicaciones del IILI.
Artículo 5: De las funciones
5.1 De la Mesa Directiva:
Entre las funciones de la Mesa Directiva están las siguientes:
2. Proporcionar la información pertinente a las instituciones interesadas en patrocinar el congreso bienal del IILI, y en ofrecerse como sede del IILI y de sus publicaciones;
Con la ayuda de la Secretaría del IILI y por medio de papeletas especiales, recabar nombres para los puestos a ocuparse en la MD del 1IL1 y en el CE de la RI;
4. Comunicarse con los candidatos propuestos a integrar la lista final para verificar si están dispuestos a participar en el proceso de elección y disponen de tiempo para realizar el trabajo que se les asignará en caso de ser elegidos;
5. Solicitar de los candidatos breves eurriculae profesionales que serán distribuidos a los socios con las papeletas de votación;
6. En caso de ser necesario el cambio de la sede institucional del IILI, ello se hará público mediante una carta-formulario de la MesaDirectiva a todas las instituciones de los EE.UU. que puedan tener interés. Asimismo, se anunciará tal situación en la Revista Iberoamericana.
7. Revisar, comprobar y aprobar las propuestas institucionales para el auspicio de la sede y de las publicaciones del IILI; si la MD recomienda un cambio de sede, éste debe ser aprobado por la mayoría de los socios en votación por correo;
10. Señalar, conjuntamente con el CE de la RI, la línea editorial de las publicaciones del IILI.
Elegido por un período de cuatro (4) años no renovable; Con la asesoría de la Mesa Directiva, el Presidente del IILI se ocupará de publicitar las condiciones necesarias para patrocinar los congresos; Buscará activamente la sede para los congresos bienales del IILI; Presidirá las asambleas bienales del IILI; Preparará y distribuirá el orden del día para la Asamblea General a efectuarse en los congresos bienales correspondientes; cualquier socio tiene el derecho de pedir que se agregue un asunto al orden del día y que se lo discuta en la Asamblea General; Dar a conocer el resultado de la votación en la Asamblea General; Asesorá al Vicepresidente, al Director de Publicaciones y al Secretario-Tesorero en cuanto al funcionamiento del IILI incluyendo sus publicaciones y en cualquier otro caso en que se requiera su asesoría.
Elegido por un período de cuatro (4) años no renovable; Colaborará con la Mesa Directiva, asesorará al presidente, lo representará en los actos y funciones que éste le asigne y lo reemplazará si fuera necesario; Asume automáticamente la Presidencia en caso de vacante de este cargo sin exceder al período de tiempo para el que fue elegido.
Elegido por un período de seis años renovable solamente por un período adicional de seis años; debe ser elegido en conexión con la sede del IILI; Será responsable de todas las publicaciones del IILI; Será responsable de que su institución cumpla el compromiso económico contraído con el IILI y detallado por escrito por las autoridades institucionales para: a) sufragar los gastos administrativos del patrocinio de la sede del IILI, y b) preparar, publicar y distribuir con regularidad la RI, las publicaciones de "Biblioteca de América" y cualquier otra publicación del IILI;
Solicitará la asesoría del Comité Editorial sobre los manuscritos a publicarse en la RI y en la Biblioteca de América; Establecerá el proceso para hacer circular anónimamente los manuscritos a ser evaluados entre los miembros del CE; Se ocupará de que cada manuscrito sea evaluado por lo menos por un miembro del CE; En consulta con la Mesa Directiva y el Comité Editorial, nombrará al Director de Reseñas de la RI; Cuidará del intercambio de las publicaciones del IILI y dispondrá, por Tesorería, de los fondos necesarios para la impresión y distribución de todas las publicaciones del IILI.
Elegido por un período de seis años, renovable solamente por un período adicional de seis años. Debe ser elegido en conexión con la sede del IILI; Firmará los cheques de pago al personal y otros gastos pertinentes a las funciones administrativas del IILI; Sera el representante oficial del IILI ante instituciones bancarias y legales; Fungirá como Secretario de Actas en la Asamblea General; Presentará por escrito y distribuirá, a la Asamblea General, el informe bienal sobre lo actuado en el Instituto durante el bienio correspondiente.
Mantendrán su condición de socios quienes estén al día en el pago de las cuotas anuales; Ejercerán los deberes y derechos inherentes a su condición de socios de una institución libre, de acuerdo con los Estatutos; Participarán y tendrán voz y voto en la Asamblea General, participarán en el congreso bienal y colaborarán en los órganos de publicidad del IILI.
Se reunirá durante cada congreso bienal; En caso de que no haya propuestas institucionales firmes para la fecha de la Asamblea General, la Mesa Directiva decidirá la sede del próximo congreso en vista de las propuestas institucionales debidamente formalizadas. Podrá aprobar los presupuestos anuales del IILI, más las cuentas que presenta el Secretario-Tesorero. Podrá aprobar resoluciones adicionales no previstas en los Estatutos, las que tendrán siempre que someterse a la votación por correo de los socios del IILI.
Para que haya cambios en los Estatutos, aprobación de resoluciones adicionales de las Asambleas, cambios de sede del IILI, y para la elección de los miembros de la Mesa Directiva, incluso el Director del IILI y el Secretario-Tesorero, se exige una mayoría simple de votos (la mitad más uno) del número total de votos emitidos por los socios en votación por correo (no se incluyen las instituciones).
Artículo 6: De los congresos
El Instituto realizará congresos bienales con el objeto de reunir a sus miembros y simpatizantes, leer ponencias sobre un(os) tema(s) propuesto(s) anticipadamente para cada ocasión, debatir asuntos de importancia literaria y cultural de vital interés para Iberoamérica;
La institución auspiciadora del Congreso, en consulta con la Mesa Directiva del IILI, tendrá la autoridad para elegir al Presidente del Congreso y los comités ad hoc necesarios para organizarlo y llevarlo a cabo.
El presidente del congreso asistirá como huésped de honor al próximo congreso bienal del IILI. Una selección de las ponencias de cada congreso se publicarán en volúmenes titulados Memorias, con la indicación del número del congreso, del lugar e institución que los auspician y de la fecha en que éste se llevó a cabo.
Artículo 7: De las publicaciones
En calidad de órgano oficial, el Instituto publicará la Revista Iberoamericana. Dicha publicación aparecerá cuatro veces al año y estará dirigida por el Director de Publicaciones y asesorada por un Comité Editorial. Los manuscritos sometidos a consideración para posible publicación serán enviados excluyendo el nombre del autor, a por lo menos un miembro del CE.
La línea editorial de otras publicaciones del IILI será señalada por la Mesa Directiva del IILI y el Comité Editorial de la RI y anunciada a todos los socios en la Asamblea General bienal y en la Revista Iberoamericana. Los manuscritos sometidos a consideración en la colección "Biblioteca de América" y en otras colecciones serán enviados a por lo menos dos evaluadores.

References: Artículo 2
 Artículo 3
 Artículo 4
 Artículo 5
 Artículo 6
 Artículo 7

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