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GESTIÓN POR PROCESOS Procedimientos documentados en vigor - PDF
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Enrique Plaza Ayala
1 Escuela Politécnica Superior Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor PROG PROGRAMACIÓN 20/01/ LP LISTADO DE PROCEDIMIENTOS 01/10/ PC01 GESTIÓN DE ACTAS 03/11/ Describir el procedimiento de calificación, gestión y, en su caso, custodia de actas. PC02 CONVALIDACIONES 09/07/ Definir el proceso académico-administrativo que a solicitud de un alumno incorpora a su expediente, una o más asignaturas, que se consideran equivalentes en contenido y carga lectiva con asignaturas superadas en otros estudios universitarios (oficiales), en los mismos si se trata de enseñanzas extranjeras, o ya superados en estudios conducentes a la misma titulación oficial en el caso de la adaptación. PC03 ATENCIÓN NO PRESENCIAL 03/11/ Establecer el procedimiento de atención no presencial (telefónica, correo electrónico y partes online) por parte del personal de la Secretaría del Centro. PC04 CERTIFICADOS 03/11/ Describir el procedimiento de solicitud, expedición y entrega de certificados. PC06 PREMIO EXTRAORDINARIO DE GRADO Y MÁSTER 03/11/ Definir el procedimiento por el que se gestiona la concesión de los premios extraordinarios de grado o máster universitario de la Universidad de Alicante. PC08 GESTIÓN DE HORARIOS 14/11/ Describir el procedimiento de elaboración y aprobación de los horarios de los estudios que oferta el Centro en el curso académico, así como su introducción en Universitas XXI y difusión. PC09 ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS CALENDARIOS DE EXÁMENES 20/01/ Definir el proceso académico-administrativo por medio del cual se elaboran y publican los calendarios de exámenes de las convocatorias oficiales de los estudios oficiales de la Escuela Politécnica Superior (EPS). PC10 GESTIÓN DE VIAJES 14/11/ Describir el procedimiento para gestionar la reserva de viajes y/o estancias, financiadas con cargo al presupuesto de la Universidad de Alicante (UA), de las personas pertenecientes a los distintos colectivos de la UA que, por encargo de la propia institución, se desplacen a otro lugar para realizar actividades o que vengan a realizar actividades en la propia institución. PC11 PROCESOS ELECTORALES 14/11/ Describir el procedimiento de elección de los órganos colegiados y unipersonales de gobierno de la Escuela Politécnica Superior (EPS). PC12 APOYO ADMINISTRATIVO A ÓRGANOS COLEGIADOS 05/07/ Establecer el procedimiento para prestar soporte administrativo a las reuniones de trabajo de los órganos colegiados de la Escuela Politécnica Superior (EPS). PC13 TRIBUNALES DE COMISIONES DE CONTRATACIÓN PDI 14/11/ Describir el procedimiento de las gestiones que se realizan para designar y convocar la Comisión de Contratación del PDI (Personal Docente e Investigador) de las plazas que afectan al Centro y la publicación del proceso y remisión de la documentación al Servicio de Selección y Formación de la UA. PC14 GESTIÓN DE LA PÁGINA WEB 14/11/ Definir el procedimiento de mantenimiento de la página web del centro. 03/12/2015 1
2 PC15 RECONOCIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS 01/10/ Definir el procedimiento académico-administrativo que tiene por objeto- apetición del alumnado i previa resolución favorable de la Comisión de Transferencia de Créditos y Evaluación de Expedientes (en adelante CRTCEE) del Centro, la inclusión en el expediente y en los documentos académicos oficiales acreditativos de los estudios realizados por cada estudiante, los créditos obtenidos en enseñanzas oficiales cursados con anterioridad en cursats amb anterioritat, en los niveles superiores de educación. PC17 ASIGNACIÓN DE AULAS 01/10/ Establecer el procedimiento de asignación de espacios para la docencia de los grupos de teoría y práctica de todas las titulaciones oficiales que se imparten en la Escuela Politécnica Superior. PC19 AGENDA DEL EQUIPO DE DIRECCIÓN 01/10/ Establecer las pautas a seguir en la organización de la agenda de dirección del Centro. PC20 RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE ACTIVIDADES UNIVERSITARIAS 03/11/ Definir el proceso administrativo que a solicitud del alumnado incorpora a su expediente académico actividades universitarias culturales, deportivas, de representación estudiantil y de cooperación como créditos. PC21 TRASLADO DE EXPEDIENTE EN ESTUDIOS DE GRADO 03/11/ Describir el procedimiento para la realización de los traslados de expediente en estudios de grado en la Universidad de Alicante. 03/12/2015 2
3 Facultad de Ciencias Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor LP LISTADO DE PROCEDIMIENTOS 24/07/ PC01 GESTIÓN DE ACTAS 17/11/ Describir el procedimiento de calificación, gestión y, si procede, custodia de las actas académicas de los estudios de la Facultad. PC02 CONVALIDACIONES 09/07/ Definir el proceso académico-administrativo que a solicitud de un alumno incorpora a su expediente, una o más asignaturas, que se consideran equivalentes en contenido y carga lectiva con asignaturas superadas en otros estudios universitarios (oficiales), en los mismos si se trata de enseñanzas extranjeras, o ya superados en estudios conducentes a la misma titulación oficial en el caso de la adaptación. PC03 ATENCIÓN NO PRESENCIAL 10/09/ Establecer el procedimiento d%uno2019atención no presencial (telefónica, correo electrónico y partes on-line) por parte del personal de la Secretaría del Centro. PC04 CERTIFICADOS 15/01/ Describir el procedimiento de solicitud, expedición y entrega de certificados. PC05 PREMIO EXTRAORDINARIO 22/09/ Definir el procés pel qual es gestiona la concessió de premis extraordinaris de grau o màster universitari en la Universitat d Alacant. PC06 PROMOCIÓN DE LAS TITULACIONES 27/10/ Definir el proceso académico-administrativo de promoción de las titulaciones en los centros. PC08 GESTIÓN DE HORARIOS 14/11/ Describir el procedimiento de elaboración y aprobación de los horarios de los estudios que se oferten al Centro (Facultad de Ciencias) cada curso académico, la introducción al programa de Universitas XXI y su publicación. PC09 EXÁMENES 14/11/ Describir las etapas para la elaboración del calendario y de la revisión de exámenes. PC10 GESTIÓN DE VIAJES 14/11/ Describir el procedimiento para gestionar la reserva de viajes y/o estancias, financiadas a cargo del presupuesto de la Universitat d'alacant (UA), de las personas pertenecientes a los diferentes colectivos de la UA que, por encargo de la propia institución, se desplazan a otro lugar para realizar actividades o de personal ajeno a la institución que venden a hacer alguna actividad organizada por la UA. PC11 PROCESOS ELECTORALES 14/11/ PC12 GESTIÓN DEL APOYO ADMINISTRATIVO A LOS ÓRGANOS COLEGIADOS 14/11/ Establecer el procedimiento de las reuniones de trabajo, las comunicaciones y la normativa interna. PC13 COMISIÓN DE CONTRATACIÓN DEL PDI TEMPORAL 14/11/ Describir el procedimiento por el que se hacen las gestiones oportunas para designar y convocar la Comisión de Contratación del PDI de las plazas que afecten a la Facultad de Ciencias y la publicación del proceso. PC14 GESTIÓN DE LA PÁGINA WEB 14/11/ Describir el procedimiento de mantenimiento de la página web del centro. 03/12/2015 3
4 PC15 RECONOCIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS 24/07/ efinir el proceso académico-administrativo que tiene por objeto, a petición del alumnado y previa resolución favorable de la Comisión de Reconocimiento y Transferencia de Créditos y Evaluación de Expedientes (de ahora en adelante CRTCEE) del Centro, la inclusión en el expediente y en los documentos académicos oficiales acreditativos de las enseñanzas seguidas por cada estudiante, los créditos obtenidos en enseñanzas oficiales cursadas con anterioridad, en enseñanzas superiores. PC17 ASIGNACIÓN DE AULAS 24/07/ Definir el procedimiento administrativo para la asignación de espacios para la docencia de los grupos de teoría y de práctica de todas las titulaciones que se imparten en la Facultad de Ciencias. PC19 AGENDA DEL EQUIPO DECANAL 24/07/ Establecer las pautas necesarias para la organización del equipo decanal del centro. PC20 RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE ACTIVIDADES UNIVERSITARIAS 19/09/ Definir el procedimiento administrativo que -a solicitud del alumnado- incorpora como créditos en su expediente académico, actividades universitarias culturales, deportivas, de representación estudiantil y de cooperación. PC21 TRASLADO DE EXPEDIENTE 30/09/ Describir el procedimiento para hacer traslados de expediente en estudios de grado en la UA 03/12/2015 4
5 Facultad de Ciencias de la Salud Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor LP LISTADO DE PROCEDIMIENTOS 24/07/ PC01 GESTIÓN DE ACTAS 07/11/ Describir el procedimiento de calificación, gestión y, en su caso, custodia de actas. PC02 CONVALIDACIONES 09/07/ Definir el proceso académico-administrativo que a solicitud de un alumno incorpora a su expediente, una o más asignaturas, que se consideran equivalentes en contenido y carga lectiva con asignaturas superadas en otros estudios universitarios (oficiales), en los mismos si se trata de enseñanzas extranjeras, o ya superados en estudios conducentes a la misma titulación oficial en el caso de la adaptación. PC03 ATENCIÓN NO PRESENCIAL 07/11/ Establecer el procedimiento de atención no presencial (telefónica, correo electrónico y partes online) por parte del personal de la Secretaría del centro. PC04 CERTIFICADOS 07/11/ Describir el procedimiento de solicitud, expedición y entrega de certificados. PC06 PREMIO EXTRAORDINARIO DE GRADOS Y MÁSTERES UNIVERSITARIOS 20/06/ Definir el procedimiento por el que se gestiona la concesión de premios extraordinarios de grado o máster universitario en la Universidad de Alicante. PC08 GESTIÓN DE HORARIOS 26/10/ Describir el procedimiento de elaboración y aprobación de los horarios de los estudios que oferta el Centro en el curso académico, así como su introducción en Universitas XXI y difusión. PC09 EXÁMENES 26/10/ Describir las etapas para la elaboración del calendario y revisión de exámenes. PC10 GESTIÓN DE VIAJES 26/10/ Describir el procedimiento para gestionar la reserva de viajes y/o estancias, financiadas con cargo al presupuesto de la Universidad de Alicante (UA), de las personas pertenecientes a los distintos colectivos de la UA que, por encargo de la propia institución, se desplacen a otro lugar para realizar actividades o que vengan a realizar actividades en la propia institución. PC11 PROCESOS ELECTORALES 24/07/ Describir el procedimiento de elección de los órganos colegiados y unipersonales de gobierno del Centro. PC12 APOYO ADMINISTRATIVO A LOS ÓRGANOS COLEGIADOS 26/10/ Establecer el procedimiento de las reuniones de trabajo, las comunicaciones y la normativa interna. PC13 COMISIÓN DE CONTRATACIÓN TEMPORAL DE PDI 26/10/ Describir el procedimiento de las gestiones que se realizan para designar y convocar la Comisión de Contratación del PDI (Personal Docente e Investigador), de las plazas que afectan al Centro y la publicación del proceso y remisión de la documentación al Servicio de Selección y Formación de la UA. PC14 GESTIÓN DE LA PÁGINA WEB 26/10/ Definir el procedimiento de mantenimiento de la página web del Centro. PC15 RECONOCIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS 24/07/ Definir el proceso académico-administrativo que tiene por objeto, a petición del alumnado y previa resolución favorable de la Comisión de Reconocimiento y Transferencia de Créditos y Evaluación de Expedientes (CRTCEE) del Centro, la inclusión en el expediente y en los documentos académicos oficiales acreditativos de las enseñanzas seguidas por cada estudiante, los créditos obtenidos en enseñanzas oficiales cursados con anterioridad, en enseñanzas superiores. PC17 ASIGNACIÓN DE AULAS 24/07/ Establecer el procedimiento de asignación de espacios para la docencia de los grupos de teoría y práctica de todas las titulaciones que se imparten en la Facultad de Ciencias de la Salud. 03/12/2015 5
6 PC19 AGENDA DEL EQUIPO DECANAL 24/07/ Establecer las pautas a seguir en la organización de la agenda del equipo decanal del Centro. PC20 RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE ACTIVIDADES UNIVERSITARIAS NO ACADÉMICAS 07/11/ Definir el proceso administrativo que a solicitud del alumnado incorpora a su expediente académico actividades universitarias culturales, deportivas, de representación estudiantil y de cooperación como créditos. PC21 TRASLADO DE EXPEDIENTE EN ESTUDIOS DE GRADO 07/11/ Describir el procedimiento para la realización de los traslados de expediente en estudios de grado en la Universidad de Alicante. 03/12/2015 6
7 Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor LP LISTADO DE PROCEDIMIENTOS 18/10/ PROG PROGRAMACIÓN 18/01/ PC01 GESTIÓN DE ACTAS 17/06/ Describir el procedimiento de calificación, gestión y, en su caso, custodia de actas. PC02 CONVALIDACIONES / ADAPTACIONES 09/07/ Definir el procedimiento académico-administrativo que a solicitud de un alumno incorpora a su expediente, una o más asignaturas, que se consideran equivalentes en contenido y carga lectiva con asignaturas superadas en otros estudios universitarios (oficiales), en los mismos si se trata de enseñanzas extranjeras, o ya superados en estudios conducentes a la misma titulación oficial en el caso de la adaptación. PC03 ACOGIDA Y ORIENTACIÓN DE ESTUDIANTES 27/10/ Describir cómo la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Alicante desarrolla las actividades para definir, revisar y mejorar las acciones relacionadas con la orientación a sus estudiantes desde su ingreso hasta su salida como graduados, para que logren el máximo beneficio de su aprendizaje. PC04 ATENCIÓN NO PRESENCIAL 10/04/ Establecer el procedimiento de atención no presencial (telefónica, correo electrónico y partes online) por parte del personal de la Secretaría del Centro. PC05 CERTIFICADOS 29/10/ Describir el procedimiento de solicitud, expedición y entrega de certificados. PC06 PREMIO EXTRAORDINARIO 20/06/ Definir el proceso por el cual se gestiona la concesión de premios extraordinarios de licenciatura/diiplomatura o de doctorado en la Universidad de Alicante. PC07 TRASLADO DE EXPEDIENTE EN ESTUDIOS NO ADAPTADOS AL ESPACIO EUROPEO 27/10/ Regular el procedimiento que rige los traslados de expediente en estudios no adaptados al Espacio Europeo de Educación Superior: - entre estudios, dentro de la Universidad de Alicante - de estudios en la Universidad de Alicante a otras universidades - de otras universidades a estudios en la Universidad de Alicante PC08 GESTIÓN DE HORARIOS 14/11/ Describir el procedimiento de elaboración y aprobación de los horarios de los estudios que oferta el Centro en el curso académico, así como su introducción en Universitas XXI y difusión. PC09 EXÁMENES 14/11/ Describir las etapas para la elaboración del calendario y revisión de exámenes. PC10 GESTIÓN DE VIAJES 14/11/ Describir el procedimiento para gestionar la reserva de viajes y/o estancias, financiadas con cargo al presupuesto de la Universidad de Alicante (UA), de las personas pertenecientes a los distintos colectivos de la UA que, por encargo de la propia institución, se desplacen a otro lugar para realizar actividades o que vengan a realizar actividades en la propia institución. PC11 PROCESOS ELECTORALES 14/11/ Describir el procedimiento de elección de los órganos colegiados y unipersonales de gobierno de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. PC12 SOPORTE ADMINISTRATIVO A LOS ÓRGANOS COLEGIADOS 14/11/ Establecer el procedimiento de las reuniones de trabajo, las comunicaciones y la normativa interna. 03/12/2015 7
8 PC13 TRIBUNALES DE COMISIONES DE CONTRATACIÓN PDI 14/11/ Describir el procedimiento por el cual se hacen las gestiones oportunas para designar y convocar la Comisión de Contratación de PDI de las plazas que afectan a la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales y la publicación del proceso. PC14 GESTIÓN DE LA PÁGINA WEB DEL CENTRO 14/11/ Definir el procedimiento de mantenimiento de la página web del Centro. PC15 RECONOCIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS 18/10/ Definir el proceso académico-administrativo que tiene por objeto, a petición del alumnado y previa resolución favorable de la Comisión de Reconocimiento y Transferencia de Créditos y Evaluación de Expedientes (CRTCEE) del Centro, la inclusión en el expediente y en los documentos académicos oficiales acreditativos de las enseñanzas seguidas por cada estudiante, los créditos obtenidos en enseñanzas superiores oficiales cursados con anterioridad. PC17 ASIGNACIÓN DE AULAS 18/10/ Establecer el procedimiento de asignación de espacios para la docencia de los grupos de teoría y práctica de todas las titulaciones que se imparten en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales PC19 AGENDA DEL EQUIPO DECANAL 18/10/ Establecer las pautas a seguir en la organización de la agenda del equipo decanal del Centro. PC20 RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE ACTIVIDADES UNIVERSITARIAS 30/10/ Definir el proceso administrativo que a solicitud del alumnado incorpora a su expediente académico actividades universitarias culturales, deportivas, de representación estudiantil y de cooperación como créditos. PC21 TRASLADO DE EXPEDIENTE EN ESTUDIOS DE GRADO 30/10/ Describir el procedimiento para la realización de los traslados de expediente en estudios de grado en la Universidad de Alicante. 03/12/2015 8
9 Facultad de Derecho Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor LP LISTADO DE PROCEDIMIENTOS 24/07/ PROG PROGRAMACIÓN 26/01/ PC01 GESTIÓN DE ACTAS 17/06/ Describir el procedimiento de calificación, gestión y, en su caso, custodia de actas. PC02 CONVALIDACIONES / ADAPTACIONES 09/07/ Definir el proceso académico-administrativo que a solicitud de un alumno incorpora a su expediente, una o más asignaturas, que se consideran equivalentes en contenido y carga lectiva con asignaturas superadas en otros estudios universitarios (oficiales), en los mismos si se trata de enseñanzas extranjeras, o ya superados en estudios conducentes a la misma titulación oficial en el caso de la adaptación. PC03 ATENCIÓN NO PRESENCIAL 17/06/ Establecer el procedimiento de atención no presencial (telefónica, correo electrónico y partes online) por parte del personal de la Secretaría del Centro. PC04 CERTIFICADOS 07/10/ Describir el procedimiento de solicitud, expedición y entrega de certificados. PC05 PREMIO EXTRAORDINARIO 20/06/ Definir el procedimiento por el cual se gestiona la concesión de premios extraordinarios de grado o máster universitario en la Universidad de Alicante. PC06 PROMOCIÓN DE LAS TITULACIONES 27/10/ Definir el proceso académico-administrativo de promoción de las titulaciones en los centros. PC08 GESTIÓN DE HORARIOS 14/11/ Describir el procedimiento de elaboración y aprobación de los horarios de los estudios que oferta el Centro en el curso académico, así como su introducción en Universitas XXI y difusión. PC09 EXÁMENES 14/11/ Describir las etapas para la elaboración del calendario y revisión de exámenes. PC10 GESTIÓN DE VIAJES 14/11/ Describir el procedimiento para gestionar la reserva de viajes y/o estancias, financiadas con cargo al presupuesto de la Universidad de Alicante (UA), de las personas pertenecientes a los distintos colectivos de la UA que, por encargo de la propia institución, se desplacen a otro lugar para realizar actividades o que vengan a realizar actividades en la propia institución. PC11 PROCESOS ELECTORALES 14/11/ Describir el procedimiento de elección de los órganos colegiados y unipersonales de gobierno de la Facultad de Derecho. PC12 APOYO ADMINISTRATIVO A LOS ÓRGANOS COLEGIADOS 14/11/ Establecer el procedimiento de las reuniones de trabajo, las comunicaciones y la normativa interna. PC13 TRIBUNALES DE COMISIONES DE CONTRATACIÓN PDI 14/11/ Describir el procedimiento de las gestiones que se realizan para designar y convocar la Comisión de Contratación del PDI (Personal Docente e Investigador), de las plazas que afectan al Centro y la publicación del proceso y remisión de la documentación al Servicio de Selección y Formación de la UA. PC14 GESTIÓN DE LA PÁGINA WEB 14/11/ Definir el procedimiento de mantenimiento de la página web del centro. 03/12/2015 9
10 PC15 RECONOCIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS 24/07/ Definir el proceso académico-administrativo que tiene por objeto, a petición del alumnado y previa resolución favorable de la Comisión de Reconocimiento y Transferencia de Créditos y Evaluación de Expedientes (CRTCEE) del Centro, la inclusión en el expediente y en los documentos académicos oficiales acreditativos de las enseñanzas seguidas por cada estudiante, los créditos obtenidos en enseñanzas oficiales cursados con anterioridad, en enseñanzas superiores. PC17 ASIGNACIÓN DE AULAS 24/07/ Establecer el procedimiento de asignación de espacios para la docencia de los grupos de teoría y práctica de todas las titulaciones que se imparten en la Facultad de Derecho. PC19 AGENDA DEL EQUIPO DECANAL 24/07/ Establecer las pautas a seguir en la organización de la agenda del equipo decanal del Centro. PC20 RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE ACTIVIDADES UNIVERSITARIAS NO ACADÉMICAS 15/05/ Definir el proceso administrativo que a solicitud del alumnado incorpora a su expediente académico créditos optativos por participación en actividades universitarias culturales, deportivas, de representación estudiantil y de cooperación. PC21 TRASLADO DE EXPEDIENTE 30/06/ Describir el procedimiento para la realización de los traslados de expediente en estudios de grado en la Universidad de Alicante. 03/12/
11 Facultad de Educación Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor LP LISTADO DE PROCEDIMIENTOS 21/09/ PC01 GESTIÓN DE ACTAS 20/11/ Describir el procedimiento de calificación, gestión y, en su caso, custodia de actas. PC02 CONVALIDACIONES / ADAPTACIONES 09/07/ Definir el proceso académico-administrativo que a solicitud de un alumno incorpora a su expediente, una o más asignaturas, que se consideran equivalentes en contenido y carga lectiva con asignaturas superadas en otros estudios universitarios (oficiales), en los mismos si se trata de enseñanzas extranjeras, o ya superados en estudios conducentes a la misma titulación oficial en el caso de la adaptación. PC03 ACTO DE BIENVENIDA PARA ALUMNOS DE NUEVO INGRESO 27/10/ Documentar el proceso del acto de bienvenida para el alumnado de nuevo ingreso. PC04 ATENCIÓN NO PRESENCIAL 10/04/ Establecer el procedimiento de atención no presencial (telefónica, correo electrónico y partes online) por parte del personal de la Secretaría del Centro. PC05 CERTIFICADOS 07/10/ Describir el procedimiento de solicitud, expedición y entrega de certificados. PC06 PREMIO EXTRAORDINARIO 16/05/ Definir el procés pel qual es gestiona la concessió de premis extraordinaris de grau o màster universitari en la Universitat d Alacant. PC08 PÁGINA WEB 14/11/ Definir el procedimiento de mantenimiento de la página web del centro. PC09 TRIBUNALES COMISIONES CONTRATACIÓN PDI 14/11/ Describir el procedimiento de las gestiones que se realizan para designar y convocar la Comisión de Contratación del PDI (Personal Docente e Investigador), de las plazas que afectan a la Facultad de Educación, la publicación del proceso y remisión de la documentación al Negociado de Acceso PDI de la UA. PC10 GESTIÓN DE HORARIOS 14/11/ Describir el procedimiento de elaboración y aprobación de los horarios de los estudios que oferta el Centro en el curso académico, así como su introducción en Universitas XXI y difusión. PC11 PROCESOS ELECTORALES 14/11/ Describir el procedimiento de elección de los órganos colegiados y unipersonales de gobierno de la Facultad de Educación. PC12 GESTIÓN DE VIAJES 14/11/ Describir el procedimiento para gestionar la reserva de viajes y/o estancias, financiadas con cargo al presupuesto de la Universidad de Alicante (UA), de las personas pertenecientes a los distintos colectivos de la UA que, por encargo de la propia institución, se desplacen a otro lugar para realizar actividades o que vengan a realizar actividades en la propia institución. PC13 SOPORTE ADMINISTRATIVO A LOS ÓRGANOS COLEGIADOS 14/11/ Establecer el procedimiento de las reuniones de trabajo, las comunicaciones y la normativa interna. PC14 EXÁMENES 14/11/ Describir las etapas para la elaboración del calendario y revisión de exámenes. PC15 RECONOCIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS 21/09/ Definir el proceso académico-administrativo que tiene por objeto, a petición del alumnado y previa resolución favorable de la Comisión de Reconocimiento y Transferencia de Créditos y Evaluación de Expedientes (CRTCEE) del Centro, la inclusión en el expediente y en los documentos académicos oficiales acreditativos de las enseñanzas seguidas por cada estudiante, los créditos obtenidos en enseñanzas oficiales cursados con anterioridad, en enseñanzas superiores. 03/12/
12 PC16 TRABAJO FIN DE CARRERA 21/09/ Describir las acciones oportunas y los agentes implicados en la elaboración, presentación, evaluación y la gestión administrativa del Trabajo Fin de Grado (TFG) y de Máster (TFM), que obligatoriamente presenta el alumnado para poder obtener el título universitario oficial de Grado y de Máster ofertados por el Centro. PC17 ASIGNACIÓN DE AULAS 21/09/ Establecer el procedimiento de asignación de espacios para la docencia de los grupos de teoría y práctica de todas las titulaciones que se imparten en la Facultad de Educación. PC18 AGENDA DEL EQUIPO DECANAL 21/09/ Establecer las pautas a seguir en la organización de la agenda del equipo decanal del Centro. PC20 RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE ACTIVIDADES UNIVERSITARIAS NO ACADÉMICAS 12/05/ Definir el proceso administrativo que a solicitud del alumnado incorpora a su expediente académico actividades universitarias culturales, deportivas, de representación estudiantil y de cooperación como créditos. PC21 TRASLADO DE EXPEDIENTE 30/06/ Describir el procedimiento para la realización de los traslados de expediente en estudios de grado en la Universidad de Alicante. 03/12/
13 Facultad de Filosofía y Letras Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor LP LISTADO DE PROCEDIMIENTOS 04/05/ PC15 PREMIO EXTRAORDINARIO 27/10/ Premios extraordinarios de licenciatura/diplomatura o de doctorado en la Universidad de Alicante PC16 ATENCIÓN NO PRESENCIAL 02/11/ Definir el procés pel qual es gestiona la concessió de Establecer el procedimiento de atención no presencial (telefónica y correo electrónico) por parte del personal del Centro. PC17 CERTIFICADOS 29/10/ Describir el procedimiento de solicitud, expedición y entrega de certificados. PC18 TRASLADO DE EXPEDIENTE 27/10/ Regular el procedimiento que rige los traslados de expediente en estudios no adaptados al Espacio Europeo de Educación Superior: - entre estudios, dentro de la Universidad de Alicante - de estudios en la Universidad de Alicante a otras universidades - de otras universidades a estudios en la Universidad de Alicante PC19 PROMOCIÓN DE LAS TITULACIONES 27/10/ Definir el proceso académico-administrativo de promoción de las titulaciones en los centros. PC20 GESTIÓN DE ACTAS 09/07/ Describir el procedimiento de calificación, gestión y custodia de actas. PC21 CONVALIDACIONES 09/07/ Definir el proceso académico-administrativo que a solicitud de un alumno incorpora a su expediente, una o más asignaturas, que se consideran equivalentes en contenido y carga lectiva con asignaturas superadas en otros estudios universitarios (oficiales), en los mismos si se trata de enseñanzas extranjeras, o ya superados en estudios conducentes a la misma titulación oficial en el caso de la adaptación. PC22 RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS 09/07/ PC23 ACTUALIZACIÓN DE LA PÁGINA WEB 15/11/ Definir el procedimiento de mantenimiento de la página web del Centro. PC24 EXÁMENES 15/11/ Describir las etapas para la elaboración del calendario y revisión de exámenes. PC25 GESTIÓN DE HORARIOS 15/11/ Describir el procedimiento de elaboración y aprobación de los horarios de los estudios que oferta el Centro en el curso académico, así como su introducción en Universitas XXI y difusión. PC26 COMISIONES CONTRATACIÓN PDI TEMPORAL 15/11/ Describir el procedimiento de las gestiones que se realizan para designar y convocar la Comisión de Contratación del PDI (Personal Docente e Investigador) de las plazas que afectan al Centro y la publicación del proceso y remisión de la documentación al Servicio de Selección y Formación de la UA. PC27 PROCESOS ELECTORALES 15/11/ Describir el procedimiento de elección de los Órganos Colegiados y Unipersonales de gobierno de la Facultad de Filosofía y Letras. PC28 SOPORTE ADMINISTRATIVO A LOS ÓRGANOS COLEGIADOS 15/11/ Establecer el procedimiento de las reuniones de trabajo, las comunicaciones y la normativa interna. 03/12/
14 PC29 RECONOCIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS 25/07/ Definir el proceso académico-administrativo que tiene por objeto, a petición del alumnado y previa resolución favorable de la Comisión de Reconocimiento y Transferencia de Créditos y Evaluación de Expedientes (CRTCEE) del Centro, la inclusión en el expediente y en los documentos académicos oficiales acreditativos de las enseñanzas seguidas por cada estudiante, los créditos obtenidos en enseñanzas oficiales cursados con anterioridad, en enseñanzas superiores. PC31 ASIGNACIÓN DE AULAS 25/07/ Establecer el procedimiento de asignación de espacios para la docencia de los grupos de teoría y práctica de todas las titulaciones que se imparten en la Facultad de Filosofía y Letras. PC32 AGENDA DEL EQUIPO DECANAL 25/07/ Establecer las pautas a seguir en la organización de la agenda del equipo decanal del Centro. 03/12/
15 Instituto de Ciencias de la Educación Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor MP MAPA DE PROCESOS 08/07/ LP LISTADO DE PROCEDIMIENTOS 01/02/ PROG FICHA PROGRAMACIÓN PROCEDIMIENTOS /02/ PC02 PROYECTO REDES 08/07/ Impulsar espacios de colaboración para el desarrollo de proyectos de investigación en la mejora de la calidad del aprendizaje del estudiante y en el diseño de buenas prácticas docentes. PC04 ACCIÓN TUTORIAL 17/04/ Proporcionar al alumnado universitario orientación y apoyo en su desarrollo personal, académico, y profesional, así como facilitar su adaptación al contexto social universitario. PC05 EDICIONES ICE 21/09/ Describir como difundir los resultados obtenidos en los proyectos de investigación de los distintos miembros participantes en el Proyecto Redes de Investigación en Docencia Universitaria o participantes en sus Jornadas anuales. PC06 CERTIFICADOS ACADÉMICOS 14/07/ Definir las actuaciones precisas para que un alumno pueda solicitar un certificado académico. PC07 RECONOCIMIENTO DE CURSOS 14/07/ Certificar la formación impartida en las actividades docentes no incluidas en los planes de estudio oficiales de la Universidad de Alicante. PC09 PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTE 14/09/ El Programa de Formación Docente tiene por objeto el implementar una formación adaptada a la demanda del profesorado, en el ámbito de sus necesidades específicas mediante una oferta formativa que atienda la demanda específica surgida o propuesta por determinados colectivos de profesorado en aspectos relacionados con la función docente, así como cubrir las necesidades detectadas por el propio ICE para un mejor desarrollo de capacidades y competencias docentes en diversos campos de conocimiento. PC10 ACCESO A LA BUA DEL PROFESORADO IES 14/09/ Dar acceso al profesorado de los centros de enseñanza secundaria a los fondos bibliográficos de la Universidad de Alicante (UA). PA02 INFRAESTRUCTURAS Y MANTENIMIENTO 14/09/ Describir el procedimiento para la gestión y el mantenimiento de las infraestructuras necesarias para el correcto funcionamiento del centro. PA03 GESTIÓN ECONÓMICA 21/09/ Establecer los pasos necesarios para garantizar la correcta ejecución del presupuesto del ICE, tramitando las operaciones económicas hasta su entrada en el Servicio de Gestión Económica además de la gestión de su patrimonio e inventario. PA04 MANTENIMIENTO PÁGINA WEB 21/09/ Describir el procedimiento para mantener actualizada la página Web institucional del ICE. 03/12/
16 Oficina de Información al Alumnado Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor LP LISTADO PROCEDIMIENTOS 18/10/ PROG PROGRAMACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 12/01/ MP MAPA DE PROCESOS 09/07/ PC01 BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN CAPTACIÓN Y SELECCIÓN 06/10/ Definir el procedimiento de búsqueda y selección de la información necesaria/adecuada para que la Oficina de Información desarrolle sus funciones de atención e información y elaboración de recursos y productos informativos. PC02 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN 06/10/ Definir el procedimiento de tratamiento de la información para homogeneizar los datos y hacerlos accesibles y comprensibles a los usuarios. PC03 GESTIÓN AGENDA GENERAL 14/07/ Definir el procedimiento de gestión de la Agenda General de la UA que se realiza en la Oficina de Información al Alumnado (en adelante OIA). PC04 GESTIÓN BD ESTUDIOS Y SERVICIOS UNIVERSITARIOS 06/10/ Describir el procedimiento para la actualización y mantenimiento de la Base de Estudios propia para recopilar la oferta de estudios de las universidades públicas y privadas españolas, así como sus servicios, centros y webs de interés. PC05 DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN 06/10/ Definir el procedimiento para difundir información de carácter general (eventos, actividades, servicios, recursos,...). PC06 ATENCIÓN AL PÚBLICO 20/09/ Atender las solicitudes de información que se reciben en la Oficina de Información al Alumnado (en adelante OIA) que pueden ser presenciales, telefónicas o vía correo electrónico o postal. PC08 EDICIÓN DE PUBLICACIONES 09/07/ Definir el procedimiento de edición de las publicaciones que se realizan en la Oficina de Información al Alumnado (en adelante OIA). PC09 PROGRAMA DE VISITAS DE SECUNDARIA 14/07/ Definir las etapas para diseñar, organizar y ejecutar el Programa de Visitas de Secundaria a la Universidad de Alicante. PC10 ASISTENCIA A FERIAS 09/07/ Establecer el procedimiento general de participación de la Oficina de Información, en eventos informativos y/o promocionales de carácter educativo y/o juvenil organizados por instituciones públicas o privadas, que se realizan mayoritariamente fuera del campus. PC11 COLABORACIÓN CON CENTROS Y UNIDADES DE LA UA EN ACCIONES DE ACOGIDA E INTEGRACIÓN DE 06/10/ NUEVOS ALUMNOS Definir el procedimiento de colaboración con centros y unidades de la UA en acciones de acogida e integración de estudiantes. PC12 GESTIÓN DE LA BOLSA DE ALOJAMIENTO 06/10/ Establecer las pautas a seguir para gestionar la bolsa de alojamiento de la Oficina de Información al Alumnado (OIA). PC13 GESTIÓN DE CONVOCATORIAS 14/07/ Definir un procedimiento genérico de gestión de las convocatorias de carácter público que se gestionan desde la Oficina de Información. Esta gestión abarca desde la redacción de las bases y baremo hasta la publicación y difusión así como la tramitación de las solicitudes y baremación para facilitar el trabajo de las correspondientes comisiones de selección. 03/12/
17 PC14 EDICIÓN FICHAS WEB DE LAS TITULACIONES DE GRADO Y MÁSTER UNIVERSITARIO 18/10/ Describir el procedimiento y pautas a seguir para la edición, el registro y el control de todas las modificaciones referidas a las nuevas titulaciones oficiales de la Universidad de Alicante (UA), en los apartados de la web de la UA que son responsabilidad de la Oficina de Información al Alumnado (OIA). 2. ÁMBITO PE01 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y ACCIONES DE CALIDAD 14/07/ Definir las etapas para diseñar e implantar un sistema de actuación para desarrollar las acciones derivadas de la planificación estratégica y la dirección por objetivos y las acciones de calidad. PE03 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FORMACIÓN 18/10/ Describir cómo se realiza la gestión de todas las situaciones administrativas relacionadas con el personal adscrito a la Oficina de Información al Alumnado (OIA) y cómo se organiza el funcionamiento interno de la unidad en el ámbito de recursos humanos. PA01 DISEÑO DE MATERIALES 18/10/ Describir el procedimiento de diseño de las distintas publicaciones y materiales que se realizan en la Oficina de Información al Alumnado (en adelante OIA) PA04 GESTIÓN Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS REGISTROS 18/10/ Definir la forma de gestionar y controlar los documentos que se generan o se reciben en la Oficina de Información al Alumnado (OIA), así como gestionar y controlar los registros que se establezcan. PA05 GESTIÓN DE MATERIAL 18/10/ Describir el procedimiento para gestionar el material utilizado por la Oficina de Información al Alumno (OIA): controlar las compras, entradas y consumos del material que se utiliza en la Oficina de Información. 03/12/
18 Servicio de Alumnado Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor MP MAPA DE PROCESOS 09/07/ LP LISTADO DE PROCEDIMIENTOS 22/12/ PROG PROGRAMACIÓN 22/12/2011 PC01 PRUEBAS DE ACCESO A LAS ENSEÑANZAS UNIVERSITARIAS DE GRADO 27/09/ Describir el proceso administrativo de la tramitación de las solicitudes de matrícula en las Pruebas de Acceso a la Universidad (PAU) para los alumnos que han superado el bachiller o un Ciclo Formativo de Grado Superior o equivalente. PC02 PRUEBAS DE ACCESO A LA UNIVERSIDAD PARA MAYORES DE 25 AÑOS 27/09/ Describir el proceso administrativo de la tramitación de las solicitudes de matrícula en las Pruebas de Acceso a la Universidad (PAU) para los alumnos Mayores de 25 años. PC03 PREINSCRIPCIÓN PARA INICIAR ESTUDIOS DE GRADO 27/09/ Describir el proceso administrativo de la tramitación de las solicitudes de preinscripción de los alumnos/as que pretenden iniciar estudios de Grado en titulaciones del ámbito de la Comunidad Valenciana. PC04 TRASLADO DE EXPEDIENTE 14/07/ Describir el proceso administrativo de la tramitación de los certificados académicos oficiales emitidos de oficio o a instancia de los/as alumnos/as, previa resolución expresa de admisión de una Universidad Pública o Privada española, que hayan realizado la Prueba de Acceso a la Universidad (Selectividad, PAU de Mayores de 25, 40 o 45 años) en la Universidad de Alicante. PC05 DEVOLUCIÓN DE TASAS 14/07/ Describir el proceso administrativo de la tramitación de las devoluciones de tasas correspondientes a los estudios oficiales o cursos organizados por la Universidad de Alicante PC06 BECAS Y AYUDAS AL ESTUDIO 09/07/ Tramitación de becas y ayudas al estudio de niveles universitarios cuya gestión corresponde a la Unidad de Becas de la Universidad de Alicante. PC07 TRAMITACIÓN DE CONVENIOS PARA PRÁCTICAS EN EMPRESA 09/07/ Describir los pasos establecidos para la tramitación de convenios singulares de cooperación educativa para la realización de prácticas de los estudiantes de la UA en las empresas e instituciones con las que se suscriben. PC08 PROGRAMA AITANA ERASMUS Y LEONARDO DA VINCI DE MOVILIDAD EUROPEA PARA REALIZAR 27/09/ PRÁCTICAS EN EMPRESAS Describir el procedimiento para la gestión del programa de movilidad europea para prácticas en empresas e instituciones europeas. PC09 COORDINACIÓN UXXI GEM 14/07/ Describir el procedimiento para la coordinación de la gestión de las prácticas de empresa / prácticum externo en la aplicación de gestión académica UXXI, módulo específico GEM. PC10 EXPEDICIÓN DE TÍTULOS 09/07/ Describir el procedimiento de expedición de títulos oficiales y propios. PC11 CREDENCIALES DE HOMOLOGACIÓN 14/07/ Describir los pasos para la tramitación de las credenciales de homologación de títulos extranjeros de educación superior a grado académico de doctor y los nuevos títulos oficiales de máster. PC12 EXPEDICIÓN DEL SUPLEMENTO EUROPEO AL TÍTULO (SET) 27/09/ Describir la expedición del Suplemento Europeo al Título. 03/12/
19 PC13 SOLICITUD DE LA TARJETA INTELIGENTE UNIVERSITARIA (TIU) Describir el proceso de tramitación de la Tarjeta Inteligente Universitaria (TIU) a los diferentes colectivos que forman parte de la Universidad de Alicante y la solicitan por primera vez, a través de de las entidades colaboradoras, Banco Santander Central Hispano (BSCH) y Caja del Mediterráneo (CAM). Se puede solicitar la tarjeta sólo con la versión monedero o asociarla además a una cuenta que tenga en una de las dos entidades colaboradoras, para su utilización como tarjeta de débito 4B-Maestro, siendo esta última opción siempre optativa. 14/07/ /12/
20 Servicio de Archivo y Registro Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor MP MAPA DE PROCESOS 15/05/ PROG PROGRAMACIÓN 21/01/ LP LISTADO DE PROCEDIMIENTOS 14/09/ PC01 COORDINACIÓN DE LAS OFICINAS AUXILIARES DE REGISTRO 19/09/ Describir el proceso de normalización de la información que contiene el asiento de registro de entrada de documentos en base a lo establecido en las convocatorias publicadas por la UA. PC02 INFORMACIÓN REGISTRAL 14/09/ Describir las tareas que se realizan, a través del programa de registro INVESICRES, para distribuir la información que contiene un documento al que se va a dar registro de entrada o de salida en la Universidad de Alicante. PC03 REGISTRO DE ENTRADA DE DOCUMENTOS 08/07/ Proceder al registro de entrada de documentos, dejando constancia en el asiento de registro de su contenido antes de su remisión al cargo u órgano administrativo de la Universidad de Alicante competente para su tramitación. PC04 REGISTRO DE SALIDA DE DOCUMENTOS 09/09/ Describir las fases para realizar el registro de salida de documentos, respetando el orden temporal de salida y dejando constancia en el asiento de registro de la información contenida en el mismo. PC05 EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE FIRMA ELECTRÓNICA 14/09/ Describir las etapas para expedir la certificación de la firma electrónica por parte del Registro General de la Universidad de Alicante (UA). PC06 TRANSFERENCIA DE DOCUMENTACIÓN 09/09/ Dejar constancia, mediante su documentación y normalización, de las distintas etapas que conforman la entrada de documentación en el Archivo General (AG) proveniente de las unidades administrativas de la Universidad de Alicante. PC07 ORDENACIÓN, PREPARACIÓN FÍSICA E INSTALACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO 09/09/ Establecer la secuencia de actividades y definir los criterios que han de regir la ordenación de la documentación según la serie y tipología documental y prepararla físicamente para su instalación temporal en los archivos de gestión o su instalación definitiva en el Archivo General (AG). PC08 DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS 14/09/ Establecer los criterios y los formatos de descripción de los distintos tipos de documentos y agrupaciones documentales en la base de datos documental del Archivo General (AG), teniendo en cuenta su adecuación a las reglas de descripción archivística de ámbito nacional e internacional y con el objetivo último de facilitar la identificación, gestión, localización y acceso de los documentos, así como de informar sobre su contexto de creación y accesibilidad. PC09 ALMACENAMIENTO Y GESTIÓN DEL DEPÓSITO 14/09/ Describir los procesos y la aplicación de criterios para el almacenamiento seguro y gestión de depósito de los fondos documentales que custodia el Archivo General (AG) de la Universidad de Alicante (UA) PC10 VALORACIÓN DOCUMENTAL 09/09/ Describir las actividades necesarias para analizar las series documentales de la Universidad de Alicante (UA) y determinar sus valores, con el fin de establecer los plazos de transferencia, conservación y acceso a la documentación. La finalidad última de este proceso es doble: - Racionalizar y simplificar la producción documental para conseguir una gestión administrativa más eficaz, - Configurar el patrimonio documental de la Universidad de Alicante. 03/12/
21 PC11 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS 14/09/ El desarrollo de actuaciones, métodos de trabajo y prácticas encaminadas en general a la preservación documental y en particular a controlar o reducir los procesos de degradación de cualquier tipo de soporte documental para garantizar el acceso a su información. PC12 ELIMINACIÓN DOCUMENTAL 08/07/ Destruir la documentación de la UA cuyo valor administrativo, legal o fiscal, se ha extinguido y que no posee ni se prevé que posea valor histórico, de acuerdo con los plazos y condiciones establecidos en las tablas de valoración documental sancionadas por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (JCDA) de la Comunidad Valenciana, con el fin de racionalizar la conservación de la documentación y establecer el patrimonio documental de la Universidad. PC13 CONSULTA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO 19/09/ Describir las acciones para regular el acceso de los documentos custodiados en el Archivo General para su utilización en las dependencias del mismo. PC15 FORMACIÓN DE USUARIOS 14/09/ Describir las acciones a desarrollar por el Servicio de Archivo y Registro (SAR), en colaboración con la Unidad de Formación e Internacionalización del PAS (UFIPAS), para la gestión y desarrollo de actividades de formación dirigidas al personal de administración y servicios, para dar a conocer los fundamentos del sistema de gestión de documentos y archivos de la Universidad de Alicante (UA), así como las técnicas y herramientas que facilitan la organización y el acceso a la documentación tramitada y custodiada en las oficinas de la UA. PC16 ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN. DONACIONES 19/09/ Describir las acciones para normalizar la entrada de documentación al Archivo General procedente de donaciones realizadas a la Universidad de Alicante por parte de personas o entidades que voluntariamente traspasan la custodia y difusión de la documentación producida o reunida por éstas en el ejercicio de sus actividades o el desempeño de sus funciones. PC17 PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO 17/11/ Describir las acciones a desarrollar por el personal del Archivo General (AG) para la gestión del préstamo de documentos de la propia unidad. PC18 REGISTRO TELEMÁTICO 14/09/ Regular el funcionamiento del registro de entrada de documentos por medios electrónicos en la Universidad de Alicante (UA). PE01 IDENTIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN 25/07/ Describir las acciones que desarrolla el Archivo General (AG) para determinar el sistema de categorías administrativas, documentales y archivísticas que constituyen la estructura del fondo documental de la Universidad de Alicante (UA). Esto supone establecer las series documentales de la UA, configurar el cuadro de clasificación de la documentación y sentar las bases para la descripción, valoración y selección documental. PE03 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 25/07/ Establecer las directrices y concretar las prácticas de gestión de los recursos humanos del Servicio de Archivo y Registro (en adelante SAR), en el marco de la normativa de aplicación en la Universidad de Alicante (UA). PA04 GESTIÓN ECONÓMICA 25/07/ Describir las fases, requerimientos y acciones de la gestión económica. 03/12/
22 Servicio de Deportes Código Nombre del procedimiento (incluye breve descripción) Última Revisión Edición en vigor LP LISTADO PROCEDIMIENTOS 13/10/ MP MAPA DE PROCESOS 10/06/ PC01 ALTA DE USUARIOS EN LA BASE DE DATOS DEPORWIN 04/10/ Describir el procedimiento para dar de alta a los usuarios del Servicio de Deportes de la Universidad de Alicante en la base de datos del programa Deporwin, para su posterior identificación en las instalaciones deportivas e Internet. PC02 INSCRIPCIONES EN ACTIVIDADES DIRIGIDAS Y CURSOS DE FORMACIÓN 08/07/ Definir el proceso de inscripción de los usuarios en cualquier actividad física, curso de formación o actividad de promoción deportiva que tengan un profesor/monitor asignado. PC03 INSCRIPCIONES COMPETICIONES UNIVERSITARIAS 04/10/ Definir el proceso de funcionamiento de las competiciones interuniversitarias, desde su convocatoria hasta la finalización de las mismas, con la posterior calificación de los participantes en las competiciones. PC04 INSCRIPCIONES EN COMPETICIONES FEDERADAS 04/10/ Realizar las inscripciones en las distintas competiciones federadas de los deportistas que participan en los equipos federados de la Universidad de Alicante. PC06 ESCUELA DE VERANO 14/07/ Proceso que describe los pasos del Servicio de Deportes desde que se convoca la actividad hasta el comienzo de la misma. PC07 INSCRIPCIONES EN LAS LIGAS INTERNAS 29/07/ Fijar un procedimiento para la inscripción en las Ligas Internas de la Universidad de Alicante, por el cual el alumnado pueda crear directamente un equipo e inscribir a todos sus componentes en las diferentes ligas internas de la UA. PC08 INSCRIPCIONES EN PROGRAMAS Y PROYECTOS: DEPORTISTAS ALTO NIVEL 04/10/ Elaborar y resolver la convocatoria anual de ayudas económicas para deportistas que cursan sus estudios en la Universidad de Alicante y que cumplen los requisitos especificados en la misma. PC09 RESERVAS DE INSTALACIONES A TRAVÉS DE INTERNET 04/10/ Describir el procedimiento para que las distintas categorías de usuarios que pueden acceder a las instalaciones deportivas, reserven las mismas a través de internet. PC10 CONTROL MÁQUINAS GIMNASIO MUSCULACIÓN 01/09/ Fijar un procedimiento por el cual se pueda realizar un seguimiento de todas la maquinaria del gimnasio de musculación, pudiendo controlar de las mismas sus averías y reparaciones, así como la obtención de datos estadísticos sobre su vida útil PC11 ACCESO DIARIO A LAS INSTALACIONES A TRAVÉS DEL TPV 14/07/ Que el usuario realice las acciones necesarias para el acceso puntual a las instalaciones deportivas a través del Terminal de Punto de Venta. PC13 ACCESO MEDIANTE ABONOS REALIZADOS EN VENTANILLA DE ATENCIÓN 14/07/ Definir el proceso de expedición de cualquier tipo de abono realizado en la ventanilla de inscripciones y reservas. PC14 CERTIFICADOS 08/07/ Definir el proceso de expedición de un certificado a los alumnos matriculados en cursos de créditos de libre configuración que haya superado con la calificación de APTO el curso. PC15 EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS SEGÚN EL REGLAMENTO DE APOYO AL DEPORTISTA UNIVERSITARIO 14/07/ Definir el proceso de expedición de certificados a los deportistas universitarios de la Universidad de Alicante que participen en competiciones deportivas en representación de la misma según el Reglamento para la promoción y apoyo al deportista universitario. 03/12/

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