Source: http://five-star-fitness.de/essen-kray/datenschutz/
Timestamp: 2019-06-26 22:54:18+00:00

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Wir nehmen den Datenschutz ernst und informieren Dich hiermit, wie wir Deine Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Dir nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen. Gültig ab 25. Mai 2018.
Im Folgenden informieren wir dich über die Erhebung personenbezogener Daten, die sich auf die datenschutzrelevanten Tätigkeiten der All in one Fitness Essen GmbH, sowie im Rahmen von Dienstleistungen für externe Unternehmen, s. unter 1. aufgeführte Unternehmen. In den aufgeführten Unternehmen werden personenbezogene Daten nach denselben Verfahren und Grundsätzen verarbeitet, daher kommt eine einheitliche Datenschutzinformation zum Einsatz.
TEIL 1 – Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Tel: +49 201 – 248 826 20
info@all-in-one-fitness-essen.de
Am Luftschacht 11-17
Tel: +201 – 598 034 20
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Tel: +43 660 7005041
Datenschutz@five-star-fitness.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften (Details im Folgenden). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung kannst Du den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und/oder anderen Dir bereitgestellten Informationen (z. B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen. Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, wie Du unserer Webseite http://www.all-in-one-fitness-essen.de/ entnehmen kannst.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen zur Durchführung unserer Verträge mit Dir und der Ausführung Deiner Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen unseren vertraglichen- und vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Insbesondere dient die Verarbeitung unserer Produkte, Dienstleistung und dessen zusammenhängenden Leistungen entsprechend Deiner Aufträge und Wünsche und umfassen die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten. Dazu gehören im Wesentlichen die vertragsbezogene Kommunikation, die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Kulanzverfahren, Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, Steuerung und Kontrolle, statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Notfall-Management, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, Risikomanagement, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts (z. B. durch Zutrittskontrollen); Gewährleistung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision).
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Deine Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke:
der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Du der Nutzung Deiner Daten nicht widersprochen hast;
der Betrugsprävention;
des evtl. Mithörens oder Aufzeichnens von Telefongesprächen mit uns zur Qualitätskontrolle und zu Schulungszwecken;
Eine Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Nutzung Deiner E-Mail-Adresse für Marketingzwecke) kann auch aufgrund Deiner Einwilligung erfolgen. In der Regel kannst Du diese jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.
3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Dir erhalten, und deren Herkunft
Informationen über Deine finanzielle Situation (Bonitätsdaten inklusive Scoring, also Daten zur Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos)
Bild- und Videodaten
Du kannst unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen, z.B. wenn Du dich über unser Angebot oder unsere Studios informieren willst und die entsprechenden Seiten aufrufen musst. Die hierbei getätigten Zugriffe auf unserer Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Hierbei werden jedoch keine personenbezogenen Daten deinerseits übermittelt und diese Informationen werden von möglicherweise übermittelten personenbezogenen Daten getrennt gespeichert. Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert.
In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch deinen Namen und deine Adresse sowie weitere Angaben, damit wir beispielsweise Informationen oder Dienstleistungen erbringen können. Diese weitergehenden personenbezogenen Daten werden nur erfasst und gespeichert, wenn Du diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, der Vereinbarung eines Probetrainings, bei deiner Voranmeldung für einen Mitgliedschaftsantrag bei einer Newsletter-Registrierung oder bei Bestellungen und deren Abwicklungen machst.
3.2 Verwendung personenbezogener Daten für die Abwicklung von Probetrainings und Mitgliedsanträgen
Auf unserer Webseite, sowie telefonisch als auch persönlich erheben wir für die Abwicklung von Probetrainings und Mitgliedschaftsanträgen personenbezogene Daten.
Diese Daten sind für die Vereinbarung eines Probetrainings oder der Mitgliedschaft bei uns erforderlich und werden ausschließlich für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages zwischen unserer Gesellschaft und dir sowie für die Terminierung und Durchführung eines Probetrainings genutzt. Ohne diese Daten ist es uns leider nicht möglich, Dir ein Probetraining anzubieten oder einen Vertrag mit Dir abzuschließen.
– Kontaktdaten (E-Mail)
– Einwilligung, ob wir dir nach dem Probetraining eine Feedback E-Mail, eine WhatsApp Nachricht oder SMS zuschicken dürfen
– Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail)
– Bankverbindung (IBAN)
– Einwilligung, ob wir dir News und Produktinformationen per E-Mail, per WhatsApp/ SMS oder postalisch zuschicken dürfen
Alle benannten Daten erheben und nutzen wir, um dich identifizieren und dann mit dir einen entsprechenden Vertrag abschließen oder ein Probetraining vereinbaren oder durchführen zu können. Wir übernehmen deine Daten in unsere Mitgliederverwaltung und werden sie dort speichern und für die Durchführung und/oder Beendigung deines Vertrags speichern. Nach Beendigung des Vertrages werden deine Daten nach Ablauf entsprechender gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Deine Kontaktdaten nutzen wir ausschließlich, um dich wegen der Begrüßung, Durchführung/ Beendigung des Vertrages oder für Produktinformationen aus unserem Studio erreichen zu können.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Deiner Daten
Innerhalb der unter Ziffer 1 genannten Unternehmen erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Deine Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Deiner Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung;
soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Controlling, Datenscreening für Anti-Geldwäsche-Zwecke, Datenvalidierung bzw. -Plausibilitätsprüfung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Lettershops, Marketing, Medientechnik, Research, Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik);
wenn Du uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.
Wir werden Deine Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Deine Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
Wir verarbeiten und speichern Deine Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiter-verarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
6. Deine Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen kannst Du uns gegenüber deine Datenschutzrechte geltend machen
So hast Du das Recht, von uns Auskunft über Deine bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
Auf deinen Antrag hin werden wir die über Dich gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Wenn Du es wünschst, werden wir Deine Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO kannst Du von uns verlangen, die Verarbeitung Deiner Daten einzuschränken.
Ferner kannst Du gegen die Verarbeitung Deiner Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Deiner Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Deiner persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Deinem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
Auch hast Du das Recht, Deine Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
Darüber hinaus hast Du das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).
Ferner steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Deine Anträge über die Ausübung Deiner Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Email unseres Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
7. Umfang Deiner Pflichten, uns Deine Daten bereitzustellen
Du brauchst nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen.
8. Information über Dein Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legst Du Widerspruch ein, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Du keine Werbung erhalten möchten, hast Du jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen;
Deine Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.
TEIL 2 – Datenschutzerklärung für unsere Website
Für die All in one Fitness Essen GmbH ist Datenschutz ein wichtiges Thema und wir halten uns daher streng an die Regelungen des deutschen Datenschutzgesetzes sowie die einschlägigen internationalen Datenschutzregelungen.
Die folgende Datenschutzerklärung gibt dir einen Überblick, in welcher Weise wir deine persönlichen Daten verwenden und schützen, wenn Du unsere Internetseite besuchst.
1. Erhebung, Verarbeitung und Verwendung von persönlichen Daten
Daher werden wir je nach Fall folgende deiner Daten verwenden und verarbeiten:
deine Kontaktinformationen (wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum)
Information zur Erfüllung deiner Bestellung (z.B. Informationen zu Dienstleistungen, Rechnungsangaben sowie Liefer- und Zahlungsinformationen wie z.B. Bank oder sonstige Zahlungsdetails);
Jedwede persönliche Daten, die Du uns durch die Nutzung unserer Internetseite zur Verfügung stellst, verarbeiten wir entsprechend der in unserer Datenschutzinformation dargestellten Weise.
2. Cookies und Re-targeting Technologien
Wir nutzen Technologien zur Optimierung und Verbesserung des Online-Erlebnisses auf unserer Internetseite. Aufgrund dieser Nutzung kann es vorkommen, dass deine Daten durch uns, oder durch einen von uns beauftragten Dritten, bereits durch die bloße Interaktion zwischen deinem Computer und unserer Internetseite erhoben werden. Solche Daten können beispielsweise umfassen (wobei es sich nicht auf solche Daten beschränkt):
2.2 Re-Targeting-Technologien
Als Retargeting wird im Online-Marketing ein Verfahren bezeichnet, bei dem Besucher einer Webseite markiert und anschließend auf anderen Webseiten mit gezielter Werbung wieder angesprochen werden sollen. Auch bei dieser Methode werden dauerhafte Cookies mit einer Laufzeit von 90 Tagen eingesetzt.
Wir werden die erhaltenen und erhobenen Daten ausschließlich in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union speichern. Wir werden alle vernünftigerweise zu fordernden technischen und organisatorischen Vorkehrungen treffen, um deine Daten gegen unberechtigten Gebrauch oder ungesetzliche Veröffentlichung, Zerstörung, Verlust oder gesetzlich unzulässige Veränderung zu schützen.
Unsere Internetseite verwendet sog. Social Plug-ins („Plug-ins“) der folgenden sozialen Netzwerkeanbieter („Anbieter“):
Das soziale Netzwerk wird betrieben durch die Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (Facebook). Die Plug-ins (der „Gefällt mir“ / „Like“ Button) sind durch das Facebook Logo oder die Nennung des „Facebook Social Plug-in“ gekennzeichnet.
Wir verwenden auf unserer Internetseite „Google Analytics“, einen durch Google Inc. (“Google”) bereit gestellten Service zur Analyse von Internetseiten. Google Analytics verwendet Cookies, d.h. kleine Textdateien, zur Analysierung deiner Internetseitenbenutzung, die auf deinem Computer gespeichert werden. Die Informationen über den Besuch unserer Internetseite, die aufgrund der Cookies erhoben werden, (einschließlich deiner IP-Adresse, die jedoch vor dem Speichern mit der Methode anonymizeIp anonymisiert wird, so dass sie nicht mehr einem Anschluss zugeordnet werden kann) werden an einen Google Server in den USA übermittelt und dort auch gespeichert.
Sofern jedoch die IP-Anonymisierung für die Internetseite aktiviert worden ist, wird Google nur eine verkürzte Version der IP Adresse aus Staaten der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraum in die USA übermitteln. Nur in Einzelfällen, werden die vollständige IP Adressen an den Google Server in den USA übermittelt und dann dort gekürzt.
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References: Art. 15
 § 34
 Art. 16
 Art. 17
 § 35
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 4