Source: http://siace.org.ve/
Timestamp: 2019-08-23 18:40:37+00:00

Document:
El Sistema Integral Administrativo de las Contralorías de Estado (SIACE) es un software desarrollado con el propósito de sistematizar los procesos medulares y de apoyo del organismo, permitiendo controlar, evaluar y simplificar los mismos, garantizando la centralización de la información en una sola base de datos para así almacenarla, procesarla y consultarla de manera oportuna, permitiendo tomar decisiones tanto operativas como estratégicas, siendo éstas más certeras cuando están basadas en fuentes de información que ayudan a la Institución a reducir la incertidumbre y el riesgo.
En Diciembre del año 2004, el Poder Ejecutivo Nacional aprobó en Gaceta Oficial N° 38.095, el Decreto 3.390, mediante el cual se dispone que la Administración Pública Nacional (APN) empleará prioritariamente el software Libre (SL) desarrollado con estándares abiertos en sus sistemas, proyectos y servicios informáticos.
Con base en este fundamento legal, el actual Contralor del estado Monagas, Lcdo. Freddy Cudjoe, quien se desempeñaba en 2009 como Contralor del estado Delta Amacuro, inició junto con el Director Técnico de esa contraloría, Ing. Edilio Velásquez, el análisis y diseño del Sistema Integral Administrativo (SIA), basando la creación de dicha aplicación en la filosofía del software Libre bajo Estándares Abiertos, en aras de dotar a este Organismo Contralor de una herramienta tecnológica a nivel de software y dar cumplimiento al mencionado Decreto.
En sus inicios el SIACE marcha con la implantación de nueve módulos, los cuales son:
Posteriormente, y de manera paralela las Contralorías de los estados Monagas y Sucre desarrollaron otros 7 módulos:
En los últimos meses, en trabajo continuo con las demás Contralorías que integran este proyecto, el SIACE ha tenido mejoras de acuerdo a su plataforma, que da paso a la inclusión de nuevos módulos:
Las Contralorías que se encuentran actualmente integradas en el Proyecto SIACE son: Bolívar, Delta Amacuro, Sucre, Monagas, Contraloría Municipal de Maturín del estado Monagas y la Contraloría Municipal del Libertador D.C., y surge de la necesidad de poseer un software que permita integrar sus módulos y operaciones para el logro de las metas establecidas dentro de las Instituciones donde será implementado.
Jefa de Programación del proyecto SIACE Contraloría del estado Sucre
Analista/Programador del proyecto SIACE Contraloría del estado Sucre
Grupo de Desarrollo del proyecto SIACE Contraloría del estado Monagas
Jefe de Proyecto del desarrollo del SIACE Contraloría del estado Monagas
Jefe de Programación del proyecto SIACE Contraloría del estado Monagas
Administrador de Base de Datos del proyecto SIACE Contraloría del estado Bolivar
Analistas/Programadores del proyecto SIACE Contraloría del estado Bolivar
Grupo de Desarrollo del proyecto SIACE Contraloría del Municipio Libertador D.C.
Analista/Programador del proyecto SIACE Contraloría Municipal de Maturín estado Monagas
Analista/Programador del proyecto SIACE Contraloría del estado Delta Amacuro
Somos un Grupo de desarrollo de software, constituido por funcionarios de las Contralorías Estadales y Municipales, enfocado en sistematizar los procesos medulares y de apoyo del Organismo, garantizando la centralización de la información en una sola base de datos para obtenerla de manera oportuna y correcta, permitiendo tomar decisiones tanto operativas como estratégicas, siendo éstas las más acertadas. Ofreciendo además, una solución global a las instituciones, profesionales y administraciones, que integran el Sistema Nacional de Control Fiscal.
Ser referencia en el mercado nacional en el sector de desarrollo de software a través de la implementación de las TIC, y para ello se desarrollará el SIACE utilizando las herramientas más confiables, realizando cambios y mejoras en la medida que vayan surgiendo necesidades y requerimientos provocados por los avances tecnológicos. Esto nos va a permitir lograr la interrelación de los procesos administrativos, financieros y de recursos humanos; alcanzar, sistematizar e integrar el sistema de control y seguimiento de las actuaciones fiscales, potestades investigativas y procedimientos administrativos, estableciendo un mecanismo de control interno que logre minimizar los errores humanos, unificando criterios de gestión para obtener un nuevo modelo de trabajo cooperativo e institucional.
El Sistema Integral Administrativo de las Contralorías de Estado facilita el control de los procesos administrativos y de gestión de las diferentes direcciones, integrando cada módulo perfectamente para el logro de las metas establecidas dentro de las instituciones.
MÓDULO DE PLANIFICACIÓN FISCAL
Este módulo permite hacer un seguimiento de las actuaciones fiscales, potestades investigativas y determinación de responsabilidades, desde el momento de su planificación hasta su ejecución o cierre. Está orientado a satisfacer las expectativas en cuanto a control de tiempos de las mismas como procesos medulares de las Contralorías de Estados o Municipios; este ha sido diseñado para que el usuario final logre una planificación efectiva de las actuaciones, registrando todo el proceso que implica realizar una actuación fiscal, y así obtener información de manera oportuna sobre las mismas.
Éste módulo consta de la siguiente estructura:
Actuación Fiscal: Permite generar, revisar y aprobar la planificación de las actuaciones fiscales a ser ejecutadas por las Direcciones de Controles que conforman la estructura organizativa de las Contralorías tanto estadales como municipales. De igual manera esta opción permite agregar, revisar y aprobar las prorrogas de actividades en ejecución, en caso de ser necesarias. La Actuación Fiscal esta conformada por las opciones Planificación, Planificación Detalles de Actividades y Prorrogas.
Valoración Jurídica: Permite generar, revisar y aprobar la planificación de la valoración jurídica una vez culminada la ejecución de las actividades de la actuación fiscal, que dichas actividades van ser ejecutadas por las Direcciones de Controles que conforman la estructura organizativa de la Contraloría Estadal o Municipal, existen actividades que poseen el botón de Auto de Archivo, si para la actividad aplica la acción de auto de archivo, el sistema de forma automática cambiara todas las actividades al estado Auto de Archivo incluyendo el estado de la planificación, por lo que la actuación no continuara para el proceso de Potestad Investigativa y en caso contrario, es importante destildar el botón de Auto de Archivo. De igual manera esta opción permite agregar, revisar y aprobar las prorrogas de actividades en ejecución, en caso de ser necesarias.
Potestad Investigativa: Permite generar, revisar y aprobar la planificación de las planificación de la potestad investigativa una vez culminado la ejecución de las actividades de la valoración jurídica, que dichas actividades van ser ejecutadas por las Direcciones de Control que conforman la estructura organizativa de la Contraloría Estadal o Municipal, existe actividades que poseen el botón de Auto de Archivo, si para la actividad aplica la acción de auto de archivo, el sistema de forma automática cambiara todas las actividades al estado Auto de Archivo incluyendo el estado de la planificación, por lo que la actuación no continuara para el proceso de Determinación de Responsabilidades Administrativas y caso contrario es importante destildar el botón de Auto de Archivo. De igual manera esta opción permite agregar, revisar y aprobar las prorrogas de actividades en ejecución, en caso de ser necesarias.
Determinación de Responsabilidades: Permite generar, revisar y aprobar la planificación de los procedimientos administrativos a ser ejecutados por las Dirección de Determinación de Responsabilidades Administrativas de la Contraloría Estadal o Municipal. De igual manera, esta opción permite agregar, revisar y aprobar las prorrogas de actividades en ejecución, en caso de ser necesarias. La Determinación de Responsabilidades esta conformada por las opciones Listar Potestades Investigativas, Planificación y Prorrogas.
Maestros: Opción que permite configurar todos aquellos datos que son de uso común dentro del módulo de Planificación Fiscal, como lo son:
Proceso Relacionado a la Planificación:
Procesos: Maestro en el cual se ingresan los procesos que se ejecutan en el módulo de Planificación Fiscal.
Fases: Maestro en el cual se ingresan las fases que conforman a los diferentes procesos ingresados en el maestro de procesos.
Actividades: Maestro en el cual se ingresan las actividades que se utilizaran en el proceso general de Planificación Fiscal. Las mismas deben estar asociada a un proceso y fase, para que el sistema las filtres al momento de ingresar una planificación.
Organismo Externos:
Entes Externos: Maestro en el cual se ingresan los organismos externos a los cuales se le practicaran las actuaciones. Está ventana muestra la lista de los entes u organismos externos ingresados.
Cargo de Personal Externos: Permite registrar los cargos asociadas a los entes externos.
Miselaneos: Permite crear registros accesorios propios del modulo de Planificación Fiscal.
Asignación de Actividad al Tipo de Actuación Fiscal: Esta opción permite definir los tipo de actuación con los procesos y sus correspondientes actividades por fases.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV) - G. O. Ext. Nº 5.908 del 19/02/2009.
Constitución del Estado Sucre - G. O. Ext. N° 742 del 13/11/2002.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal (LOCGRSNCF) - G. O. Nº 6.013 del 23/12/2010.
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos (LOPA) - G. O. Nº 2.818 del 1/07/1984.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Administración Pública - G. O. Ext. Nº6.147 del 17/11/2014.
Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control fiscal - G. O. Nº 39.240 del 26/05/2009.
Normas Generales de Auditoría de Estado - Resolución Nº 01-00-00090 del 21/05/2013 publicada en la G. O Nº 40.172 del 22/05/2013.
Reglamento Parcial N° 1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema Presupuestario - G. O. Ext. N° 5.781 del 12/08/2005.
Reglamento Parcial N° 2 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema de Crédito Público - G. O. N° 37.117 del 28/01/2005.
Reglamento Parcial N° 3 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema de Tesorería - G. O. N° 38.433 del 10/05/2006.
Reglamento Parcial N° 4 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema de Contabilidad Pública - G. O. N° 38.318 del 21/11/2005.
Normas Generales de Control Interno - G. O. Ext. Nº 40.851 del 18/02/2016.
MÓDULO CONTROL DE DENUNCIAS
Tiene como finalidad la recepción, tramitación y seguimiento minucioso de las denuncias, quejas, reclamos, peticiones y sugerencias formuladas verbalmente o por escrito ante las Oficinas de Atención al Ciudadano de cada Órgano Contralor.
Ley Orgánica del Poder Ciudadano - G. O N.º 37.310 del 25/10/2001.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Simplificación de Trámites Administrativos - G. O. Ext. N° 6.149 del 18/11/2014.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Contra la Corrupción - G. O. Ext. Nº 6.155 del 19/11/2014.
Reglamento Interno de la Contraloría edo Sucre - Resolución DC-102-2014 del 22/09/2014 Publicada en G. O. Ext Nº 2008 del estado Sucre del 03/10/2014.
Instructivo en Materia de Denuncias - Resolución 01-00-055 del 21/06/2000 Publicada en G.O Ext N.º 36.979 del 23/06/2000.
Resolución Organizativa de la Contraloría del estado Sucre - Resolución DC-103-2014 del 22/09/2014 Publicada en G. O. Ext Nº 2008 del estado Sucre del 03/10/2014.
Normas para Fomentar la Participación Ciudadana - Nº 38.750 del 20-08-2007.
Manual de Normas y Procedimiento de la Oficina de Atención al Ciudadano - Resolución DC-11-2015 del 16/11/2015 Publicada en G. O. Ext Nº 2163 del estado Sucre del 24/11/2015.
Provee un conjunto de funcionalidades que permiten hacer un seguimiento efectivo de cada empleado, con la presentación actualizada de sus datos para brindar el soporte necesario y facilitar el trabajo de gestión en cada una de sus actividades para la generación de documentos y reportes necesarios para lograr los objetivos de la Institución. Entre las funcionalidades que se pueden gestionar se encuentran vacaciones, permisos, carga familiar, experiencia laboral, patrimonio, nivelaciones, instrucción, retenciones judiciales, viáticos, bono de alimentación, jubilaciones, pensiones por invalidez y sobreviviente, HCM, útiles, cese-reingreso. Por esto, a medida que los funcionarios y empleados se identifiquen con el, se convertirá en un instrumento de gerencia y en un aliado permanente para facilitar el cumplimiento de las metas y objetivos de la Institución, además de la correcta administración de su Recurso Humano.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV) - G. O. Ext. Nº 5.908 del 19/02/2009
Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) - G. O. Ext. Nº 6.076 del 07/05/ 2012
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Cestaticket Socialista para los Trabajadores y Trabajadoras - G. O. Nº 40.773 del 23/10/2015
Ley del Estatuto de la Función Pública - G. O. Nº 37.522 del 06/09/2002
Ley de Promoción y Protección de la Lactancia Materna - G. O. N° 38.763 del 06/09/2007
Ley Orgánica de Emolumentos, Pensiones y Jubilaciones de los Altos Funcionarios y Altas Funcionarias del Poder Público - G. O. N° 39.592 del 12/01/2011
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo (LOPCYMAT) - G. O. Nº 38.236 del 26/07/2005
Código de Ética de las Servidoras y los Servidores Públicos - G. O. N°40.314 del 12/12/2013
Considerada como una herramienta de ayuda para la gestión presupuestaria, permite aplicar un control riguroso e integro a todas las operaciones relacionadas con el gasto de la Institución, brindando exactitud a todos los niveles de la estructura del presupuesto (Sectores, Programas, Actividades, Partidas,etc.), realizados por la unidad ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales. Su principal objetivo es planear y a su vez lograr instruir a los usuarios para el manejo sistemático de todas las actividades que en la Institución se deben desarrollar en un periodo determinado; también, será utilizada para controlar y medir resultados cuantitativos y cualitativos con la finalidad de fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la institución, logrando el cumplimiento de las metas previstas.
Maestros: Este menú las funcionalidades básicas del módulo, necesaria para el registro y seguimiento del presupuesto.
Proyecto: Este menú contiene las funcionalidades para la elaboración y gestión del proyecto de presupuesto.
Presupuesto: Este menú contiene las funcionalidades para la elaboración y gestión del presupuesto.
Reformulación de presupuesto: Este menú contiene las funcionalidades para la elaboración y gestión de la reformulación presupuestaria.
Ajuste presupuestario: Este menú contiene las funcionalidades para la elaboración y gestión del ajuste presupuestario.
Crédito adicional: Este menú contiene las funcionalidades para la elaboración y gestión de los créditos adicionales.
Cierre mensual: Este menú contiene las funcionalidades para la elaboración y gestión de los cierres mensuales.
Reportes: Este menú contiene las funcionalidades para la presentación de los reportes relacionados al presupuesto y sus etapas.
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP) - G. O. Ext. Nº 6.154 del 19/11/2014.
Ley de Presupuesto y Gastos del Estado Sucre - G. O. Ext. Nº 1.579 del 22/12/2010.
Ley de Administración Financiera del Sector Público del estado Sucre - G. O. Ext. N° 1.894 del 05/12/2013.
Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos - G.O N.º 40.772 del 22/10/15.
Realiza el seguimiento de un documento por pagar u obligación, pasando por su recepción, revisión, aprobación, generación del voucher de compromiso de pago, generación del voucher de pago y su inclusión en el Registro de Compras. Su objetivo principal es el control de las cuentas por pagar a los proveedores, identificando las prioridades de pago, para aprovechar más eficientemente los recursos financieros del Organismo y agilizar los procesos.
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales, servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos; por otro lado, es conocido que el objetivo que se persigue con respecto al procedimiento de las cuentas por pagar deben ser acertadas al momento de cancelar las deudas contraídas con terceras personas ajenas a la empresa u organismo, así como también el beneficio que cumplen dichas cuentas, ya que sin ella sería imposible cumplir con todas las metas trazadas por la organización. Es preciso analizar estos pasivos por cada proveedor y en cada uno de éstos por cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por cada pago efectuado.
Permite definir dinámicamente el tratamiento contable de cualquier tipo de obligación, tales como: Facturas, recibos de honorarios profesionales, boletas, adelantos, notas de débito, entre otros.
Permite el adecuado control de documentos con opciones de seguridad y aprobación a diferentes niveles.
Sugiere los montos de los impuestos y sus porcentajes.
Mantiene los saldos de cada uno de los proveedores, con los correspondientes vencimientos.
Permite la emisión de las órdenes de pago a tesorería, de acuerdo al tipo de programación de pagos (monto, vencimiento, pronto pago) que utilice el Organismo.
Mantiene el registro de las notas contables en cuentas por pagar de acuerdo a los conceptos que se definan en el organismo.
Permite el control de los anticipos hechos a los proveedores para su cruce o solicitud de devolución.
Genera vouchers de compromiso, pago, anulación y movimientos por transacciones bancarias.
Tiene una Interfase con el módulo de Logística (vínculo con órdenes de compra y servicios).
Maneja saldos de bancos.
Maneja los movimientos de una caja chica y de las entregas a rendir.
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP) - G. O. Ext. Nº 6.154 del 19/11/2014
Ley de Administración Financiera del Sector Público del estado Sucre - G. O. Ext. N° 1.894 del 05/12/2013
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma del Código Orgánico Tributario - Gaceta Extraordinaria N° 6.152, de fecha martes 18 de noviembre de 2014
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado - Gaceta Extraordinaria N° 6.152, de fecha martes 18 de noviembre de 2014
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de Impuesto sobre la renta - Gaceta N.º 2163 del 29/12/2015
Reglamento Parcial N° 1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema Presupuestario - G. O. Ext. N° 5.781 del 12/08/2005
Reglamento Parcial N° 2 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema de Crédito Público - G. O. N° 37.117 del 28/01/2005
Reglamento Parcial N° 3 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema de Tesorería - G. O. N° 38.433 del 10/05/2006
Reglamento Parcial N° 4 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema de Contabilidad Pública - G. O. N° 38.318 del 21/11/2005
Instructivos de la Oficina Nacional de Contabilidad Pública
Constitución del Estado Sucre - G. O. Ext. N° 742 del 13/11/2002
Este módulo, como componente del Sistema Integral Administrativo permitirá administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información con lo relacionado a las adquisición de bienes y/o contratación de servicios. Asimismo, comprende la planificación, la organización y el control de todas las actividades relacionadas con la obtención, traslado y almacenamiento de materiales y productos, desde la adquisición hasta el consumo en la organización.
Compras: Comprende todo lo relacionado a los requerimientos, cotizaciones, órdenes de compras y servicio. Aunado a esto, permite dar seguimiento a los procesos de adjudicación a los proveedores, entre otros.
Almacén:Gestiona las diferentes transacciones que se realizan en los almacenes, desde el registro, ejecución, recepción y despacho.
Administración: Permite llevar el control correspondiente a los períodos que se ejecuten en el organismo, mediante las operaciones de registrar, visualizar, editar, listar, eliminar periodos.
Reporte: Permite generar diferentes tipos de documentos que resultan de la ejecución de los procesos de adquisición de bienes y/o servicios (cotizaciones, órdenes de compra), así como también ofrece información relacionada a los bienes (Ítems, commodities) y almacenes del Órgano de Control, entre otros.
Procesos: Comprende lo relacionado a los procesos de control perceptivo e inventario físico.
Maestros: Listar, registrar, editar y eliminar todos aquellos parámetros básicos para la ejecución de los procesos del módulo de Logística.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal (LOCGRSNCF) - G. O. Nº 6.013 del 23/12/2010
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas - G. O. Ext. Nº 6.154 del 19/11/2014
Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control fiscal - G. O. Nº 39.240 del 26/05/2009
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas - G. O. Nº 39.181 del 19/05/2009
Permite procesar la gestión de pago y cálculo de conceptos, para todo tipo de nóminas de acuerdo a los periodos y políticas establecidas en el Organismo, garantizando mayor eficiencia, eficacia y exactitud.
Procesos: Esta opción permite realizar la asignación de conceptos, control, aprobación y ejecución de los procesos, así como el registro y aprobación de los ajustes salariales, el manejo de los anticipos de prestaciones sociales, entre otros.
Reportes: Permite generar los distintos documentos que resultan de la ejecución de los procesos de cálculo de la nómina del Órgano de Control Fiscal.
Maestros: Listar, registrar, editar y eliminar todos aquellos parámetros básicos para la ejecución de los procesos del módulo de nómina.
Ley Sobre el Régimen de Jubilaciones y pensiones de los trabajadores o trabajadoras de la Administración Pública Nacional, Estadal y Municipal - G. O. Ext. N° 6.156 del 19/11/2014
Decreto N° 8.922, mediante el cual se dicta la Reforma Parcial del Reglamento General de la Ley del Seguro Social - G.O. Nº 39.912 del 30/04/2012
El módulo de Activos Fijos permite listar todos los Activos del Órgano de Control, así como gestionar sus movimientos para optimizar el control sobre los mismos, además de realizar los procesos para la baja de activos y la tramitación de activos faltantes.
Para el control de los activos el sistema permite realizar el registro, consulta y actualización de la información de toso los activos del organismo, así como la transferencia desde el módulo de logística para aquellos activos que fueron recepcionados a partir de una orden de compra.
Entre los procesos podemos realizar movimientos (deterioro, préstamos, traslados ente dependencias, otros), darle de baja a un activo, tramitar los activos faltantes, así como generar el acta de responsabilidad de uso.
El módulo permite también la generación de los vouchers contables (publicación 20, ONCO) para el ingreso de los nuevos activos y para las transacciones de bajas.
Se tiene la posibilidad de visualizar los reportes de inventario general de activos, inventario por costos, imprimir los formularios BM-1, BM-2, BM-3 y BM-4; así como las actas de incorporación de bienes.
Decreto con rango, valor y fuerza de ley de reforma parcial del Decreto con valor, rango y fuerza de ley Orgánica de Bienes Públicos - G. O. Ext. Nº 6.155 del 19/11/2014
Publicación N.º 20 (Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Estados de la República) - Resolución N.º cg-05 de la Contraloría General de la República del 16/05/1980
Normas Generales de Control Interno - G. O. Ext. Nº 40.851 del 18/02/2016
Permite definir en el sistema el plan de cuentas, períodos contables, vouchers y asientos, manteniendo almacenada la información contable del Organismo. El módulo está orientado al registro de los movimientos realizados dentro del Órgano de Control, integrando las transacciones de los demás módulos, haciéndolas parte de la contabilidad mediante los asientos contables generados por cada transacción. Cada transacción en los distintos módulos genera, de forma automática, sus asientos contables y se registran de inmediato en este módulo, incidiendo los balances contables.
Procesos: Esta sección permite registrar períodos contables, abrir, cerrar, ver y editar los mismos.
Vouchers: Permite generar los vouchers productos de las diferentes transacciones realizadas en el sistema.
Reportes: Genera documentos en formato PDF, que resultan de la ejecución de los procesos de contabilidad del Órgano de control fiscal, como lo son: Balance de Comprobación,Libro Diario y Libro Mayor.
Maestros: Listar, registrar, editar y eliminar todos aquellos parámetros básicos para ejecución de los procesos del módulo de Contabilidad.
Publicación N.º 20 (Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Estados de la República) - Resolución N.º cg-05 de la Contraloría General de la República del 16/05/1980.
Normas Generales de Contabilidad del Sector Público - G. O Nº 36.100 del 04-12-96.
Ofrece formularios sencillos para el ingreso de la información en una primera instancia, para que luego la redacción de dicho proyecto de Contrato sea transcrito de forma mas cómoda por el usuario. Ofrece de forma ordenada varios niveles de aprobación al proyecto para que su revisión sea minuciosa, una vez el proyecto de contrato es aprobado por la máxima autoridad pasa a ser una contrato para su inmediata ejecución.
La necesidad de evaluar la viabilidad de determinadas soluciones a los diferentes problemas o necesidades de una Institución con un presupuesto variable, es una condición que permite tener a la mano varias posibles soluciones en cuanto estén disponibles los recursos para el mismo y dar solución de manera eficiente a dichos problemas o necesidades.
El funcionamiento de este módulo depende de dos (02) módulos pilares del sistema SIACE como son los módulos Cuentas por Pagar y Logística, los cuales le proveen mediante botones, acceso directo al formulario para la creación de las obligaciones.
Proyectos de Contrato: Se encarga de llevar a cabo la creación de los proyectos de contratos, desde su redacción, modificación , visualización en pdf y anulación , como de llevar un orden en sus diferentes estados de aprobación.
Contratos: Ofrece un listado con los contratos que ya han logrado pasar de proyecto de contratos.
Maestros: Listado de datos para el funcionamiento del módulo.
Reportes: Permite la visualización de los diferentes tipos de reporte que ofrece el módulo.
Este módulo está conformado por una serie de formas y reportes que le ayudarán al personal de una dependencia a controlar de manera sencilla los documentos que allí se gestionan; cuenta con un conjunto de funciones que permiten definir la elaboración, aprobación, distribución y retiro de los documentos que forman parte del alcance del Sistema. Este procedimiento comprende toda la documentación interna o externa que el usuario desee administrar desde el menú principal del sistema.
Correspondencia: Controla toda la documentación entrante y saliente, asegurando trazabilidad en el ciclo vida de los documentos, mediante las siguientes opciones:
Entrada de Documentos: Permite gestionar el registro correspondiente a la entrada de documentos externos a la Institución, mediante acciones tales como: registrar, visualizar, modificar, listar y atender documentos.
Salida de Documentos: Permite gestionar el registro correspondiente a la salida de documentos internos de la Institución hacia entes u organismos externos, mediante las operaciones de registrar, visualizar, modificar, listar, anular y modificar documentos restringidos.
Documentos Internos: Permite gestionar el registro correspondiente al envío de documentos internos entre Dependencias en la Institución, mediante las operaciones de registrar, visualizar, modificar, listar, anular y modificar documentos restringidos.
Dependencias: En este módulo se registra toda la información relacionada con los documentos que se reciben, como lo son: Documentos recibidos, y documentos enviados a los cuales se asignará para su atención correspondiente.
Reportes: Controla toda la documentación entrante, saliente e interna, mediante las siguientes opciones:
Entrada de Documentos: Permite visualizar, descargar e imprimir reportes de las entrada de documentos externos.
Salida de Documentos: Permite visualizar, descargar e imprimir reportes de las salidas de documentos internos.
Documentos Internos: Permite visualizar, descargar e imprimir reportes de los documentos internos de las diferentes dependencias de la institución
Maestros: Se refiere a las funcionalidades básicas del módulo, necesaria para el registro y seguimiento de los documentos, en cuanto a su almacenamiento.
Organismos Externos: Esta opción permite registrar todos los organismos externo que puedan remitir correspondencia a la institución ejemplo: “Contraloría del Estado.”
Dependencias Externas: Permite registrar todos las dependencias externas que puedan remitir correspondencia a la institución ejemplo: “Contraloría del Estado”.
Correspondencia: Es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativas de una entidad, en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo.
Particulares: Este maestro registra las personas particulares externas.
MÓDULO DE ARCHIVO DIGITAL
Provee un conjunto de funcionalidades que permiten administrar desde el documento digitalizado hasta el espacio físico donde se almacena. El módulo se divide en secciones: administrar almacén, pasillo, estante, caja y tipo de documento, que sirven de guía para ubicar físicamente el documento; otro aspecto es el registro, en el cual se introducen datos de almacenamiento, remisión y descripción del mismo, esto permite generar archivos PDF con las imágenes escaneadas; por último, se encuentra la gestión de salida y entrada de documentos al almacén útil para hacer seguimientos.
El proceso de digitalización de documentos comprende un aspecto esencial para salvaguardar información a través del tiempo, sin sufrir el deterioro al que es sometido un documento en físico. Este proceso consiste en seguir una secuencia de pasos para transformar los registros físicos en digitales, tales como: Escaneo del documento y su almacenamiento. Además de esto, se requiere mantener de forma ordenada y sistemática el documento digitalizado; para ello, se elaboró el módulo de Archivo Digital.
Gestión de Archivos: Comprende el registro, entrada y salida de documentos mediante las siguientes opciones: Registro de Archivo: permite gestionar el registro correspondiente a los documentos digitalizados, mediante acciones tales como: registrar, visualizar, editar, listar, eliminar y reporte de registro. Lo que permite manejar los datos básicos de los documentos elaborados en la institución y su versión en formato PDF.
Salida de Archivo en Físico: Permite gestionar los datos referentes a la salida de un documento en físico del almacén, mediante las operaciones de registrar, visualizar, editar, listar, eliminar y reporte de salidas, como parte del seguimiento de archivos.
Entrada de Archivo en Físico: Permite gestionar los datos referentes a la entrada de un documento en físico al almacén, mediante las operaciones de registrar, visualizar, editar, listar, eliminar y reporte de salidas, como parte del seguimiento de archivos. La entrada de Archivo en Físico se realiza siempre y cuando este haya salido del almacén.
Administrar Almacén: Permite la administración de almacenes de la institución, mediante acciones como registrar, visualizar, editar, eliminar, listar y emitir el reporte de almacenes registrados.
Administrar Pasillo: Permite la administración de pasillos de cada almacén de la institución, mediante acciones como registrar, visualizar, editar, eliminar, listar y emitir el reporte de pasillos registrados.
Administrar Estante: Permite la administración de los estantes donde se guardan los documentos de la institución, mediante acciones como registrar, visualizar, editar, eliminar, listar y emitir el reporte de estantes registrados.
Administrar Caja: Permite la administración de cajas donde se guardan los documentos de la institución, mediante acciones como registrar, visualizar, editar, eliminar, listar y emitir el reporte de cajas registradas.
Administrar Tipo de Documento: Permite la administración de los tipos de documentos manejados por la institución de los cuales, mediante acciones como registrar, visualizar, editar, eliminar, listar.
Ley Infogobierno - G. O. Nº 40.274 del 17/10/2013
Ley Especial Contra los Delito Informáticos - G. O N.º 37.313 del 30/10/2001
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación - G. O. Ext. Nº 6.151 del 18/11/2014
MÓDULO DE GESTIÓN DE EVENTOS
Es el encargado de proveer un medio de administración para todas aquellas actividades realizadas en la institución, ya sean talleres, ponencias, reconocimientos, entre otros. Permite el manejo de datos propios de eventos, ponentes, participantes y la emisión de certificados por parte del sistema, como soporte a la asistencia del evento siempre y cuando sea requerido. Cuenta con submódulos para el manejo de lugares y temas de eventos, estos permiten mantener un estatus activo de los mismos. Por último, se encuentran un conjunto de reportes generados como medio de control para los eventos realizados.
Los eventos constituyen una parte importante en el desarrollo intelectual y recreacional de la institución, promoviendo el aprendizaje y el reconocimiento a la dedicación.
Gestión de eventos: Esta opción provee la administración y gestión de los eventos realizados por la institución, mediante operaciones tales como: registrar, visualizar, listar, editar, ver certificado y eliminar, permitiendo un manejo ordenado de la gestión.
Gestión de Certificados: Por medio de este se pueden agregar y eliminar certificados, así mismo se controla su estatus como medida de aparición en la gestión de eventos.
Reportes: Permite emitir reportes de los eventos realizados, ya sea por mes, trimestre, semestre, eventos y anual, generados automáticamente en formato PDF, lo que facilita su fácil manejo y portabilidad.
Maestros: Estos muestra la gestión de los temas y lugares donde se realizan los eventos, mediante opciones tales como registrar, listar, editar y manejo de estatus.
MÓDULO DE CONTROL DE VISITAS
Como componente del Sistema Integral Administrativo de Contralorías de Estado (SIACE) permitirá llevar el control de la entrada y salida de todas las personas que ingresan al Organismo, mediante un registro fotográfico digitalizado de todos y cada uno de los visitantes.
Esta orientado a agilizar el proceso de registro de las visitas y garantizar una mayor seguridad en el acceso a las instalaciones de este Órgano de Control Fiscal; en el cual, se maneja un alto flujo de visitantes. Asimismo, provee funcionalidades que permiten consultar la entrada por fecha, por personas u organismo, por tal motivo se podrá disponer de dicha información en el momento que se requiera a través de los diferentes reportes que proporciona este módulo del sistema.
Registrar visitas: Permite el registro del visitante con sus datos personales, la captura de su imagen fotográfica y selección de la dependencia a visitar.
Consultar visitas: Permite generar los reporte que resultan de la ejecución de los procesos de control de visitas, con parámetros de búsqueda y selección, de acuerdo a los siguientes criterios:
Visitas por organismos
Visitas por dependencias
Visitas por fecha
Visitas por persona visitante
Maestros:Listar, registrar, editar y eliminar todos aquellos parámetros básicos para ejecución de los procesos del módulo de control de visitas.
Proporciona a los usuarios un banco de información para su consulta cuando lo consideren necesario. Este banco de datos posee información de carácter general como los manuales, instructivos, leyes, resoluciones, entre otros. Además, cuenta con acceso a contenido de interés en la pantalla Inicio del sistema, como son la lista de cumpleañeros del mes, efemérides y eventos; la visualización de las noticias institucionales y de la cuenta Twitter de la Institución. También, posee un panel de opciones que permiten acceder a la descarga de la constancia de trabajo y certificados del usuario; vínculos al listado de las normativas legales y de documentos internos.
Todo esto al inicio del sistema para mayor comodidad y eficiencia, cuenta con un chat público institucional que da acceso a la comunicación entre los usuarios que han iniciado sesión en el sistema. Este permite gestionar, por parte de los usuarios con la debida permisología, la publicación de las noticias, eventos y efemérides presentadas en la pantalla inicio del sistema; así como también, la administración de las conversaciones en el chat, la gestión de las normativas legales y documentos internos que forman parte del banco de información.
Pantalla Inicio del sistema: Permite la visualización de los eventos, efemérides y noticias institucionales, listar los cumpleañeros del mes, la descarga de la constancia de trabajo del funcionario que ha iniciado sesión, así como el listado y descarga de los certificados del usuario. A demás de incorporar el visor del Twitter institucional y accesos directos a los listados de las normativas legales y documentos internos respectivamente.
Chat Interno: Permite establecer una conversación donde pueden participar todos los usuarios que hallan iniciado sesión en el sistema. Dichas conversaciones quedan registradas por el sistema.
Noticias: Comprende el registro, publicación, modificación y visualización de las noticias institucionales que son publicadas en la pantalla de inicio del sistema, mediante las siguientes opciones:
permite el registro de las noticias institucionales de la Contraloría de estado y la Contraloría General de República (CGR).
Eventos: permite gestionar el registro, edición, visualización y eliminación de los eventos institucionales y efemérides que serán presentadas en la pantalla inicio del sistema, mediante la opción:
Agenda: permite listar los eventos y/o efemérides en una agenda virtual, a demás de permitir el registro, visualización, edición y modificación de dichos eventos y efemérides.
Normativa Legal: comprende gestionar el registro, modificación, visualización y eliminación de las normativas legales tales como: leyes, normativas, circulares, resoluciones y manuales de normas y procedimientos; mediante las siguientes opciones:
Registrar: permite el registro de la normativa legal en su versión de formato PDF.
Listar: permite listar la normativa legal registrada, a demás de gestionar la visualización y descarga de la misma; la modificación y eliminación.
MÓDULO CENTRO DE SOPORTE AL USUARIO
Gestiona todas las solicitudes de asesorías, aplicaciones informáticas, soporte técnico y redes realizadas por parte del personal de la Contraloría a la Dirección Técnica donde se puede llevar el control, asignación y seguimiento de las mismas.
El soporte o asistencia técnica está a menudo subdividido en capas o niveles, para que así pueda atender de una forma más eficaz y eficiente a una base de usuarios. El número de niveles en los que una empresa organiza su grupo de soporte depende fundamentalmente de las necesidades del negocio, de los objetivos o de la voluntad, ya que conllevará la habilidad para servir de forma suficiente a sus clientes o usuarios.
El motivo que justifica prestar un servicio de asistencia a través de un sistema en lugar de un grupo general de soporte es proporcionar el mejor servicio posible de la forma más eficiente. El éxito de la estructura organizativa depende enormemente de la capacidad del equipo técnico de comprender su nivel de responsabilidad y compromiso.
Éste gestiona todas las solicitudes de asesorías, aplicaciones informáticas, soporte técnico y redes realizadas por parte del personal de la Contraloría a la Dirección Técnica donde se puede llevar el control, asignación y seguimiento de las mismas.
Crear solicitud: Permite al usuario del servicio técnico crear solicitud para resolver la situación presentada.
Aprobar solicitud: Permite al supervisor de la dependencia solicitante ver, aprobar o eliminar la solicitud requerida.
Revisar solicitud: Permite al director de la dependencia revisar la solicitud realizada por el usuario solicitante.
Asignar solicitud: Permite al supervisor encargado asignar al funcionario que atenderá la solicitud realizada por el usuario.
Ejecutar solicitud: Esta opción le permite al funcionario asignado analizar la solicitud y prestar el servicio que solucione la situación presentada al usuario.
Completar solicitud: En esta opción el funcionario asignado podrá completar la solicitud realizada por el usuario solicitante.
Evaluar solicitud: Esta opción le permite al usuario evaluar el servicio recibido por el funcionario prestatario del servicio técnico.
Cerrar solicitud: Permite al supervisor inmediato cerrar la solicitud una vez el usuario solicitante haya realizado la evaluación correspondiente.
Listar solicitudes: Esta opción permite listar y consultar las diferentes solicitudes recibidas por los distintos usuarios.
MÓDULO DE PARQUE AUTOMOTOR
Este módulo ofrece funcionalidades en la coordinación, supervisión y control de uso de los vehículos, mediante la gestión de solicitudes de mantenimiento y asignación de los mismos, permitiéndole al funcionario llevar a diario el control del parque automotor y el talento humano que lo utiliza de manera eficiente.
El parque automotor en una Institución requiere la movilización constante de personal, para la atención de los ciudadanos, siendo de vital importancia, pues permitirá cumplir y llegar de manera oportuna a los rincones donde sean solicitados sus servicios, es por esto, que el gestionar de manera óptima la flota de vehículos oficiales es una tarea que demanda cuidado y atención por parte de los funcionarios encargados de dicho compromiso.
Solicitud Traslado: Gestiona todo lo relacionado con la solicitud de salida del vehículo por parte del funcionario, desde la creación y modificación de la misma , su recorrido por los diferentes niveles aprobatorios, hasta la asignación del vehículo y chofer.
Gestión Institución: Gestiona la entrada y salida de los vehículos de la institución.
Gestión Daños: Gestiona los daños ocasionados y solucionados que son registrados en este apartado.
Gestión Taller: Gestiona la entrada y salida de los vehículos de un taller de servicios.
Gestión Mantenimiento: Permite llevar el control de los servicios realizados a los vehículos.
Gestión Maestros: Listado de los datos básicos para el funcionamiento del módulo.
Reportes PDF: Permite la visualización de los diferentes tipos de reporte que el sistema ofrece como por ejemplo: Reporte de entrada y salida de los vehículos de la institución en modo conjunto o de uno en especifico.
Decreto con rango, valor y fuerza de ley de reforma parcial del Decreto con valor, rango y fuerza de ley Orgánica de Bienes Públicos - G. O. Ext. Nº 6.155 del 19/11/2014.
Publicación N.º 20 (Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Estados de la República) (en cuento a su registro) - Resolución N.º cg-05 de la Contraloría General de la República del 16/05/1980.
MÓDULO GESTIÓN DE RED
Es una herramienta informática desarrollada con la finalidad de calcular el consumo de red de las estaciones de trabajo y hacer seguimiento a los sitios WEB más visitados, promoviendo el uso consciente de los recursos de red pertenecientes a la Institución. Este módulo se apoya en un software llamado “Mysar”, el cual registra el tráfico de usuarios WEB; utilizando los datos proporcionados por “Mysar”, se efectúan los cálculos correspondientes, permitiendo emitir reportes de consumo por fechas, equipos y dependencias, además de generar gráficos informativos sobre el consumo general de la Institución y llevar el inventario de estaciones de trabajo, útil para la asignación y seguimiento de equipos.
Las redes de información constituyen un medio de comunicación importante para la gestión fiscalizadora del Ente Contralor; por lo tanto, se debe controlar el uso dado por sus funcionarios a la red de la Institución.
Equipo: Esta opción permite gestionar las estaciones de trabajo mediante operaciones tales como: registrar, editar, listar, visualizar y eliminar. Suministrando los datos necesarios para realizar el cálculo de consumo de red y permitiendo a la vez, mantener el inventario actualizado de equipos de la institución.
Consultar consumo de red: Permite generar el reporte de consumo de red mediante opciones de búsqueda basadas en fechas, equipos o dependencias. El reporte generado funge como medio informativo sobre el aprovechamiento de los recursos de red de la institución por parte del personal.
Reporte de consumo: Se encarga de gestionar los reportes guardados en el sistema mediante las operaciones de listar, visualizar y eliminar.
Gráfica de consumo: Consiste en una gráfica informativa que muestra el consumo de red de la institución. Permite ilustrar el uso de la red de una forma clara y sencilla para la toma de decisiones.
Permite listar, registrar y editar los menús, parámetros, perfiles de usuarios, entre otros maestros que determinan el funcionamiento de la aplicación.
Listar aplicación: Esta opción permite realizar la consulta, registro y modificación de las aplicaciones del sistema.
Listar menú: Permite consultar, registrar, modificar y eliminar los distintos menús que conformarán al sistema.
Listar perfiles: Listar, registrar, editar y eliminar todos los perfiles de usuarios del sistema.
Listar usuarios: Listar, registrar, editar y eliminar los usuarios del sistema.
Listar miscelaneo: Listar, registrar y editar todos los misceláneos que serán implementados en los distintos módulos del sistema.
Ubicaciones: Listar, registrar y editar todos los países, estados, ciudades y municipios necesarios para el funcionamiento de los distintos módulos del sistema.
Parámetros: Listar, registrar y editar todos aquellos parámetros básicos para la ejecución de los procesos del sistema.
COMBINA LA MÁS ALTA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA CON EFICIENCIA, USABILIDAD
Y CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN
Desarrollo mancomunado de las Contralorías Orientales de los estados
Delta Amacuro, Bolívar, Amazonas, Sucre y Monagas; y las Contralorías Municipales de Maturín,
estado Monagas y del Libertador D.C.
Los participantes cuentan con responsabilidades de acuerdo a su rol en el equipo de desarrollo para la construcción del SIACE.
Organigrama de Roles
Organigrama de roles del equipo de desarrollo SIACE.
Contralorías participantes
Abg. Magalys Barrios
Contralora del estado Delta Amacuro
Lcdo. Freddy Cudjoe
Contralor del estado Monagas
Abg. Glinys Hernández
Contralora del estado Bolivar
Lcdo. Andy Vásquez
Contralor del estado Sucre
Abg. Yolanda Ocque
Contralora Municipal de Maturín, edo. Monagas
Abg. Argenis Virgüez Contralor Municipal del Libertador D.C.
Jefa de Programación
Apoyo a la Jefatura
El gerente de proyecto asignará los recursos, gestionará las prioridades, coordinará las interacciones con los usuarios, y mantendrá al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El gerente de proyecto también establecerá un conjunto de prácticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Además, el gerente de proyecto se encargará de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema, gestión de riesgos, planificación y control del proyecto.
El jefe de programación se encargará de verificar y ejecutar las acciones necesarias para que se cumplan el estándar de programación, así como del buen funcionamiento y prueba de la codificación en general. Debe también asegurarse que la programación sea fiel a los diagramas de caso de uso, clases y secuencia. Responde e informa al gerente de proyecto y coordinará con los otros actores del sistema.
Apoyo al DBA
El administrador de Base de Datos se encargara de general y mantener un modelo general de base de datos del SIACE, de igual forma construir un solo archivo .sql con la BD, un solo modelo relacional en el software de modelado; en la forma normal más óptima, también es quien se encargara de hacer cumplir el estándar para base de datos del SIACE, Responde e Informa al Jefe de Proyecto y Coordinará con los otros actores del sistema.
Le corresponderá la captura, especificación y validación de requisitos, interactuando con los usuarios mediante entrevistas. Elaboración del modelo de análisis y diseño, colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales, modelo de datos y manuales del sistema. Responde e informa al gerente de proyecto y coordinará con los otros actores del sistema.
Analistas/ Programadores
Además de hacer todas las funciones del Analista de Sistema, le corresponde: la construcción de prototipos, colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario. Responde e Informa al Jefe de Programación y el Gerente de Proyecto, Coordinará con los otros actores del sistema.
Se encargara de unir todas las funcionalidades adelantadas en cada iteración, por parte de los programadores; el administrador de base de datos y los analistas. El resultado de su trabajo es la versión concertada del SIACE, tanto en programación, como en planos y base de dato. Responde e informa al gerente de proyecto, jefe de programación y coordina con otros actores del sistema.
METODOLOGÍA DE DESARROLLO DEL SISTEMAS
Para el Plan de Desarrollo del Software, como respuesta al desarrollo del Sistema Integral administrativo de Contralorías de estados; las Contralorías Orientales de Venezuela, se basan en la metodología PUDS, definida como el Proceso Unificado para el Desarrollo de Software, en la que se procederá a cumplir con todas las fases que marca la metodología. El PUDS es un proceso de ingeniería de software y provee un esquema disciplinado para asignar tareas y responsabilidades en una organización de desarrollo. Su objetivo en el proyecto es asegurar la producción de software de alta calidad que reúna las necesidades de sus usuarios dentro de los límites presupuestarios y de calendario. Ésta metodología constó de una serie de ciclos que se ejecutaron repetidamente. Cada ciclo o iteración estuvo dividido por de las fases de concepción, elaboración, construcción y transición y culminó con una versión del producto de software. Estas iteraciones estaban constituidas de la misma forma que un proyecto de desarrollo, como lo es la planificación y el desarrollo de una serie de flujo de trabajos, los cuales se conformaron por captura de requisitos, análisis, diseño, implementación y pruebas. El contenido de una iteración cambiaba para adaptarse a los objetivos de cada fase.
Ver Metodología de desarrollo
Con la firme intención de mantener un orden y homogeneidad en la programación y edición de código fuente en la reingeniería del Sistema Integral Administrativo de Contralorías Estadales (SIACE) se establecen los siguientes lineamientos: estándar de programación, estándar de interfaz, estándar para la elaboración de manuales de usuario y estándar de base de datos.
Consiste en que los lenguajes de programación y herramientas a ser implementados en el desarrollo de esta aplicación deben cumplir los lineamientos institucionales y que respeten las directrices emanadas de la Ley de Infogobierno. Por razones de seguridad el desarrollo de la aplicación Web, no se amarrará a ningún framework, será libre y documentada. Sobre su lenguaje de desarrollo, este debe tener los planos arquitectónicos, documentos, entrevistas y cualquier otro que justifique el dominio de la aplicación y que esté relacionado con la metodología, al igual que, debe tener documentado su código fuente, es decir cada una de sus funciones y estructuras de datos, archivos de configuración e interfaz así como los estilos, fuentes, imágenes, galerías, base de datos, planos y cualquier artefacto asociado al proyecto de desarrollo.
Ver Estandar de Programación y Código Fuente
Estándar de la Interfaz
Para el desarrollo del SIACE se aplicaron principios de diseño de interfaz comprobados, con la finalidad de proveer a los usuarios finales de una interfaz clara, precisa, simple y ordenada, con la información y procesos relevantes a las funciones que estos desempeñan. Para el diseño general de la interfaz se empleó el framework “Bootstrap”, el cual contiene diversas plantillas con elementos como formularios, menús, tipografía, cuadros, botones, gráficos basados en HTML, CSS y JavaScript, que proporcionó facilidad al momento de construir la aplicación. El diseño estructural del SIACE permite la distribución del espacio de trabajo en áreas, las cuales permite al usuario ubicar con facilidad los elementos con los cuales va a interactuar, además de proporcionar consistencia a lo largo de toda la aplicación.
Ver Normas Generales de Diseño de Interfaz
Estándar de Manuales de Usuario
La metodología empleada para la elaboración de los manuales de usuario para los distintos módulos del Sistema Integral Administrativo de Contralorías de Estado (SIACE), ofreció una guía práctica y sencilla para el desarrollo de dichos manuales, que permitió identificar claramente el objetivo, alcance, los requerimientos del sistema tanto de hardware y de software, detallando paso a paso el uso del sistema. Esta metodología fue elaborada por la Dirección Técnica de la Contraloría del estado Monagas, Venezuela en Julio del 2013, sujeta a los lineamientos descritos en el curso “Elaboración de Manuales Administrativos”, Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoría de Estado, Fundación “Gumersindo Torres” (COFAE).
Ver Metodología para elaboración de Manuales de Usuarios
El estándar de Base de datos usado permitió formalizar la manera en que se codificó o estructuró la Base de datos del Proyecto SIACE a nivel lógico y físico, mejorando en muchos aspectos la escalabilidad y brindando mayor seguridad. De esta manera se logró que los miembros de un equipo de trabajo se comunicaran mejor y entendieran claramente los objetos de la base de datos y lo que se ha pretendido procesar o almacenar en cada uno de ellos.
MEMORIA FOTOGRÁFICA DE LAS REUNIONES DE TRABAJO
Reunión del Proyecto SIACE - Contraloría del estado Sucre
Reunión del Proyecto SIACE - Contraloría del estado Delta Amacuro
Reunión del Proyecto SIACE - Contraloría del estado Monagas
Reunión SIACE - Contraloría del estado Sucre
Datos de Contacto del proyecto SIACE
Datos de Contacto las Instituciones integrantes del Proyecto
CONTRALORÍA DEL ESTADO DELTA AMACURO
Calle Centurión Quinta Paola N° 36, Tucupita, Estado Bolivariano Delta Amacuro
0287-7211655/0287-7211344/0416-1008862
www.contradeltamacuro.gob.ve
CONTRALORÍA DEL ESTADO BOLIVAR
Avenida Bolívar, Cruce con calle Pichincha, N° 19, Sector Cruz Verde. Referencia: Decanato de la UDO Parroquia: Catedral. Municipio Heres. Código Postal: 8001
0414-7687595/0285-6322513/0285-6325544
www.contraloriadebolivar.gob.ve
Calle Monagas con Calle Sucre Edif. Sede de La Contraloría del Estado Monagas
0291-6410441
www.contraloriamonagas.gob.ve
Av. Arismendi, Edif. Palacio Legislativo, Cumaná Municipio: Sucre, Parroquia: Altagracia, Código Postal: 6101
0293-4323658/0293-4320708/0293-4323447
www.cgesucre.gob.ve
CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MATURÍN ESTADO MONAGAS
Casa #22, 58 Av Fuerzas Armadas, Maturín, Monagas
0291-6427674
CONTRALORÍA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO BOLIVARIANO LIBERTADOR D.C.
Av. Lecuna, esquinas de Miranda a Reducto, Edificio Banvenez, Pisos 9,10,11 y 12. Diagonal a la estación del Metro Teatros, al lado de la Superintendencia Municipal de Administración Tributaria (SUMAT)
0212-4814457
http://www.cmldc.gob.ve
¿Cómo pertenecer al proyecto SIACE?
Envíanos un email a través del formulario de contacto de esta web o a través de los números o sitios web de las contralorías integrantes.
¿Qué requerimientos mínimos necesita el SIACE para ser ejecutado?
En cuanto a hardware: Procesador Intel Core 2 Duo o superior, Disco duro de 80Gb y 512Mb de RAM.
En cuanto a software: Windows xp, Ubuntu 14 o superior.
En cuanto al navegador web: Mozilla Firefox 45, Chrome 2015 o versiones superiores.
¿Qué personal necesito para implementar el SIACE?
Para la implementación del SIACE se debe contar con personal técnico capacitado en el área.
¿Qué tipo de licencia tiene el SIACE?
El SIACE es un sistema de información desarrollado bajo licencia de Software Libre
Encuentro de Contralorías Orientales de Venezuela (ENCOOVE) - Venezuela
© 2011-2017 Encuentro de Contralorías Orientales de Venezuela (ENCOOVE) - encoove.blogspot.com

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