Source: http://www.vademecumkadrowego.pl/artykul_narzedziowa,884,245,14291,wynagrodzenie-za-urlop.html
Timestamp: 2020-05-28 08:01:31+00:00

Document:
Wynagrodzenie za urlop – www.VademecumKadrowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Rozstrzyganie wątpliwości dotyczących urlopów » Urlopy wypoczynkowe w 2017 r. » OBLICZANIE WYNAGRODZENIA I EKWIWALENTU ZA URLOP WYPOCZYNKOWY » Wynagrodzenie za urlop
Wynagrodzenie za urlop powinno pozostawać na takim samym poziomie jak za pracę.
Ważne: Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 K.p.).
Dalsza część przepisu stanowi, że zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Natomiast jeśli wysokość wynagrodzenia pracownika podlega znacznemu zróżnicowaniu, okres ten może być przedłużony maksymalnie do 12 miesięcy.
Rozporządzenie urlopowe wyjaśnia, które składniki bądź inne należności ze stosunku pracy należy w wynagrodzeniu za urlop uwzględnić, a które z podstawy wyłączyć. Wynagrodzenie urlopowe ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem:
Dla celu ustalenia podstawy wynagrodzenia urlopowego rozporządzenie urlopowe wyróżnia 3 grupy składników wynagrodzenia za pracę, kwalifikowane według następujących zasad:
lp. rodzaj składnika przykłady kwalifikacja do podstawy urlopowej
1 określone stawką miesięczną w stałej wysokości (§ 7 rozporządzenia urlopowego) miesięczne wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy (o ile jest wypłacany w stawce miesięcznej), stała miesięczna premia regulaminowa uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu - w praktyce nie wyodrębnia się wynagrodzenia urlopowego, ale wypłaca w całości
2 przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem wskazanych w wierszu 1 - tzw. składniki zmienne za okres do miesiąca (§ 8 rozporządzenia urlopowego) wynagrodzenie określone stawką godzinową, akordową lub prowizyjne, a także np. wynagrodzenie wraz z dodatkami za godziny nadliczbowe (dobowe, a średniotygodniowe wówczas, gdy okres rozliczeniowy nie przekracza miesiąca), dodatki za pracę w porze nocnej, premia jako wartość procentowa od wynagrodzenia zmiennego oraz innego rodzaju premia za okresy do miesiąca o charakterze zmiennym, np. za oszczędność paliw uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu;
w przypadkach znacznego wahania wysokości (np. gdy dany składnik jest zależny od wyników sprzedaży czy od wielkości produkcji mającej charakter sezonowy), składniki te mogą być uwzględnione w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (o tym w jaki sposób należy kwalifikować dany składnik wynagrodzenia decyduje pracodawca w oparciu o wewnętrzne przepisy płacowe lub umowę o pracę)
3 za okresy dłuższe niż miesiąc (§ 12 rozporządzenia urlopowego) premia kwartalna, roczna nie uwzględnia się w podstawie urlopowej, lecz wypłaca w przyjętych terminach, traktując okres urlopu dla celu obliczenia ich wysokości na równi z okresem wykonywania pracy
Z kolei, jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc wykorzystywania urlopu wypoczynkowego lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało ww. wynagrodzenie, przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzględnia się najbliższe miesiące, za które takie wynagrodzenie przysługiwało. Ponadto w sytuacji, gdy pracownik przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego otrzymał wynagrodzenie należące do omawianej grupy za okres krótszy niż przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, podstawę stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany.
Uwaga! W praktyce rozróżnia się premie regulaminowe oraz premie uznaniowe. Premia regulaminowa jest składnikiem wynagrodzenia za pracę wypłacanym po spełnieniu przez pracownika warunków do jej uzyskania, określonych w regulaminie premiowania albo w innym akcie wewnętrznym bądź w umowie o pracę. Prawo do niej oraz jej wysokość nie zależą od swobodnego uznania pracodawcy, a pracownik, który spełnił warunki do jej nabycia może dochodzić wypłacenia premii na drodze sądowej. Premie regulaminowe za okresy nie dłuższe niż miesiąc stanowią zatem składnik zaliczany do podstawy wynagrodzenia za urlop.
Inaczej jest, jeśli chodzi o premię uznaniową, do której prawo przyznaje pracodawca według własnego uznania w każdym okresie płatności odrębnie. Nie posiada ona charakteru roszczeniowego i jest w istocie nagrodą, nawet jeżeli jest przyznawana za każdy miesiąc, co kwalifikuje ją jako składnik periodyczny. Podobnie w tej sprawie wypowiedział się Sąd Najwyższy w wyroku z 20 lipca 2000 r. (sygn. akt I PKN 17/00, OSNP 2002/3/77), w którym wyjaśnił, że premia uznaniowa ma charakter nagrody i nie jest obowiązkowym składnikiem wynagrodzenia, wobec tego nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia urlopowego. Ostatecznie jednak o charakterze premii (regulaminowa czy uznaniowa) decyduje treść aktów wewnętrznych (układów zbiorowych, regulaminów) albo umowy o pracę. Ustalenie w nich konkretnych kryteriów może prowadzić do wniosku, iż jest to składnik roszczeniowy, który do omawianej podstawy należy zaliczać. Jak wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z 30 marca 1977 r. (sygn. akt I PRN 26/77, PiZS 1978/8/80), prawo podmiotowe do żądania premii powstaje wówczas, gdy odpowiednie akty przewidują z góry skonkretyzowane i zobiektywizowane wskaźniki premiowania, a wskaźniki te zostały przez pracownika spełnione. Ponadto "Świadczenie pieniężne nazwane w zakładowych przepisach płacowych (albo w umowie o pracę) »premią uznaniową«, wypłacane pracownikowi systematycznie, w regularnych odstępach czasu, za zwyczajne wykonywanie obowiązków służbowych, a więc w szczególności za sumienne i staranne wykonywanie pracy (art. 100 § 1 K.p.), w oderwaniu od przesłanek nagrody określonych w art. 105 K.p., jest składnikiem wynagrodzenia za pracę (w szczególności wynagrodzenia urlopowego), co oznacza, że pracownikowi przysługuje roszczenie o jego wypłatę." (por. wyrok SN z 5 grudnia 2016 r., sygn. akt III PK 30/16). Wówczas przyznanie pracownikowi nagrody wychodzi poza zakres normatywny art. 105 K.p. (regulującego okoliczności przyznawania nagród), a taka należność w rzeczywistości staje się częścią wynagrodzenia za pracę. W razie sporu kwestię tę rozstrzyga sąd pracy.
Po urlopie rodzicielskim, który zakończył się 31 marca br., pracownica wynagradzana według stałej stawki miesięcznej w wysokości 2.500 zł oraz zmiennej, miesięcznej premii regulaminowej, skorzystała z 21 dni (168 godz.) urlopu wypoczynkowego (cały kwiecień i dwa dni robocze maja). Przed porodem przez kilka miesięcy chorowała. Podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego została ustalona z pominięciem miesięcy w całości nieprzepracowanych. Do podstawy urlopowej przyjęto premię wypłaconą w listopadzie i grudniu 2015 r. oraz w styczniu 2016 r., która wyniosła odpowiednio 620 zł, 890 zł, 330 zł. W tym okresie pracownica przepracowała łącznie 440 godzin.
Pracownicy za kwiecień br. wypłacono pełne wynagrodzenie zasadnicze oraz wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych w wysokości 635,36 zł, zgodnie z wyliczeniem:
podstawa wymiaru: 1.840 zł (620 zł + 890 zł + 330 zł),
stawka za 1 godzinę: 4,18 zł (1.840 zł : 440 godz.),
wynagrodzenie urlopowe: 635,36 zł (4,18 zł x 152 godz.).
Za maj br. otrzyma ona pełne wynagrodzenie zasadnicze i wynagrodzenie urlopowe w wysokości 66,88 zł (4,18 zł x 16 godz.).
Pracownik wynagradzany systemem akordowym w kwietniu 2017 r. skorzystał z 11-dniowego (88 godz.) urlopu. W marcu br. otrzymał on wynagrodzenie za 11 dni przestoju (968 zł), które pominięto przy ustalaniu podstawy. Wynagrodzenie akordowe jako zmienny składnik przyjęto do podstawy w wysokości wypłaconej w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc korzystania z urlopu w wysokości odpowiednio: za styczeń 2017 r. - 3.278 zł, za luty 2017 r. - 2.966 zł, za marzec 2017 r. - 2.006 zł. W podanym okresie pracownik przepracował 424 godz. (168 godz. + 160 godz. + 184 godz. - 88 godz. przestoju).
Wynagrodzenie urlopowe wyniosło 1.712,48 zł, zgodnie z wyliczeniem: 3.278 zł + 2.966 zł + 2.006 zł = 8.250 zł; 8.250 zł : 424 godz. = 19,46 zł; 19,46 zł x 88 godz. = 1.712,48 zł.
Należy także pamiętać o rozwiązaniu przewidzianym w art. 1721 K.p., w myśl którego, jeżeli pracodawca na podstawie odrębnych przepisów jest obowiązany objąć pracownika ubezpieczeniem gwarantującym mu otrzymanie świadczenia pieniężnego za czas urlopu, to pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie przewidziane w art. 172 K.p. lub ekwiwalent pieniężny, o którym mowa w art. 171 K.p. Jeżeli świadczenie pieniężne za czas urlopu jest niższe od wynagrodzenia przewidzianego w art. 172 K.p. lub od ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w art. 171 K.p., pracodawca jest obowiązany wypłacić pracownikowi kwotę stanowiącą różnicę między tymi należnościami.
Pracownik w miesiącu przyjmowanym do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego przez kilka dni przebywał na urlopie wypoczynkowym i chorował. W jaki sposób uzupełnić wynagrodzenie za ten (...)
1 Jak ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia za urlop w przypadku zmiany terminu wypłat z ostatniego dnia miesiąca na 10. dzień następnego miesiąca lub odwrotnie? Zasady (...)
Zatrudniamy pracownika, który pełni płatne dyżury. Jest on wynagradzany stałą stawką miesięczną i zmienną miesięczną premią regulaminową. W sierpniu br. pracownik korzystał z urlopu szkoleniowego. (...)
Zatrudniamy pracownicę pełniącą dyżury, za które przysługuje wynagrodzenie. Jej płaca składa się ze stałej stawki zasadniczej i zmiennej miesięcznej premii regulaminowej plus wynagrodzenie za dyżury (...)
Pracownik do września 2017 r. otrzymywał zmienną miesięczną premię regulaminową. Od października 2017 r. została ona zniesiona. Pracownik w grudniu 2017 r. korzystał z kilku (...)
W zakładzie pracy wypłata wynagrodzenia następuje 10. dnia następnego miesiąca. Pracownik otrzymuje składniki stałe i zmienne miesięczne. Czy do ustalenia podstawy wynagrodzenia za urlop należy (...)

References: art. 105
 art. 105
 art. 1721
 art. 172
 art. 171
 art. 172
 art. 171