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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL - PDF
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1 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL PROCEDIMIENTO LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE DOMINIO O CARGA REGISTRAL O CONTRACTUAL DE LOS CONTRATOS DE OTORGAMIENTO DE TIERRAS ERIAZAS. ÓRGANO CAJAMARCA. DEPENDENCIA DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Realizar mediante procedimiento administrativo, el acto registral de levantamiento de reserva de dominio o carga registral o contractual de los contratos de otorgamiento de tierras eriazas a favor del Estado, ante SUNARP. II. III. IV. ALCANCE La aplicación del presente procedimiento administrativo alcanza a los adjudicatarios de tierras eriazas obtenidas con arreglo a ley, para desarrollar proyectos de naturaleza agraria que hayan cumplido con ejecutar las obras dentro del plazo contractual. BASE LEGAL Artículo 18 del Reglamento de la Ley Nº Ley de la inversión privada en el desarrollo de las actividades económicas en las tierras del territorio nacional y de las comunidades campesinas y nativas, aprobado por D.S. N AG. REQUISITOS - Solicitud dirigida a al Director Regional de Agricultura Cajamarca. - Para persona natural: Copia simple de su DNI. - Para Persona Jurídica: Copia literal de partida en donde figure inscripción registral y poder del representante, copia simple del DNI del representante. - Copia simple del contrato. - Copia literal de la partida registral, en caso que el contrato estuviese inscrito. - Recibo y/o boleta de pago por derecho de trámite e inspección ocular. V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR UNIDAD ORGÁNICA TÉRMINO DE ETAPA REALIZACIÓN CARGO RESPONSABLE PLAZO TIEMPO ACTIVIDAD O PASOS (Días) (Hr-Min) 1.0 AGENCIA AGRARIA ADMINISTRATIVO 10 Verificar requisitos de Ley; Recepcionar expediente, firmar el cargo como constancia de recepción; foliar la documentación; registrar en el sistema y tramitar el expediente al Director. 1.2 DIRECTOR 07
2 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a la Dirección de Regional de Agricultura Cajamarca 1.3 ADMINISTRATIVO Recepcionar expediente; tramitar a la Dirección de Regional de Agricultura TRÁMITE DOCUMENTARIO ADMINISTRATIVO 04 Verificar los requisitos de Ley y foliación, recepcionar expediente en físico y en sistema; tramitar a la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural. 3.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL SECRETARIA 04 Verificar requisitos de Ley y foliación; Recepcionar el expediente en físico y en el sistema, tramitar al Director DIRECTOR 07 Recepcionar el expediente, tomar conocimiento del contenido del mismo y derivar el expediente a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente en el sistema y a la vez en físico, Revisar, analizar y evaluar la documentación del mismo, emitir informe legal, derivar el expediente a Saneamiento Físico. SANEAMIENTO FÍSICO DE CAMPO Recepcionar expediente en físico y en el sistema, programar y realizar la inspección ocular, constatar la ejecución de obras según proyecto de factibilidad, redactar acta de inspección ocular, procesar información en gabinete y emitir informe técnico, derivar el expediente a Catastro Informática. CATASTRO INFORMÁTICA Recepcionar el expediente en físico y sistema, verificar y actualizar el catastro, emitir informe técnico - catastral, elaborar e imprimir planos y memorias descriptivas; derivar el expediente a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente en físico y sistema, revisar analizar y evaluar documentación; emitir informe legal; redactar cartas, oficios y proyectar Resolución; elevar expediente completo al Director para la firma de documentos SECRETARIA Recepcionar expediente en físico y sistema, tramitar al director para firmar documentos.
3 3.8. DIRECTOR 37 Recepcionar expediente; verificar documentos; firmar cartas, oficios, Resolución, planos y memorias descriptivas; derivar el expediente a Saneamiento Legal, a través de la secretaria SECRETARIA Recepcionar expediente en físico y en el sistema, tramitar a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar expediente en físico y sistema; seleccionar documentos y remitir a la SUNARP para el levantamiento de la reserva de dominio a favor del Estado. Recepcionar documentación de SUNARP; entregar documentos con cargo al administrado; Clasificar y escanear documentos; derivar el expediente con cargo de recepción a archivo. ARCHIVO ADMINISTRATIVO Recepcionar expediente en físico y en el sistema, culminar la foliación del expediente y archivar. FIN DEL PROCEDIMIENTO 07 24
4 PROCEDIMIENTO OTORGAMIENTO DE TIERRAS ERIAZAS EN PARCELAS DE PEQUEÑA AGRICULTURA. ÓRGANO CAJAMARCA. DEPENDENCIA DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Beneficiar al agricultor y promover la inversión privada mediante el otorgamiento de tierras eriazas con aptitud agropecuaria. II. ALCANCE La aplicación del presente procedimiento alcanza a las tierras eriazas de dominio del Estado con aptitud agropecuaria. III. BASE LEGAL Título I del Reglamento de la segunda disposición complementaria de la Ley Nº Ley de la inversión privada en el desarrollo de las actividades económicas en las tierras del territorio nacional y de las comunidades campesinas y nativas, aprobado por D.S. N AG. IV. REQUISITOS - Solicitud dirigida al Director Regional de Agricultura Cajamarca. - Para persona natural: Copia simple de su DNI. - Para Persona Jurídica: Copia literal de partida donde figure inscripción registral y poder del representante, copia Simple del DNI del representante. - Plano de ubicación de acuerdo a la base Cartográfica de COFOPRI. - Plano perimétrico y memoria descriptiva suscrito por ingeniero colegiado habilitado, en coordenadas UTM con su respectivo cuadro de datos técnicos a escala. - Copia simple o autenticada de la boleta de habilidad profesional emitida por el Colegio de Ingenieros del Perú, a favor del Ingeniero que suscribe el plano. - Certificado de Búsqueda Catastral del predio solicitado, otorgado por la Oficina Registral respectiva. - Constancia negativa de Expansión Urbana expedida por la Municipalidad correspondiente. - Estudio de Factibilidad Técnico Económico. - Recibo y/o boleta de pago por derecho de trámite e inspección ocular. V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR ETAPA UNIDAD ORGÁNICA CARGO RESPONSABLE TÉRMINO DE REALIZACIÓN
5 PLAZO TIEMPO ACTIVIDAD O PASOS (Días) (Hr-Min) 1.0 AGENCIA AGRARIA ADMINISTRATIVO 10 Recepcionar solicitud, previa verificación de los requisitos de Ley; firmar el cargo como constancia de recepción; foliar la documentación; registrar en el sistema y tramitar el expediente al Director. 1.2 DIRECTOR 07 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a la Dirección de Regional de Agricultura. 1.3 ADMINISTRATIVO Recepcionar expediente; tramitar a la Dirección de Regional de Agricultura TRÁMITE DOCUMENTARIO ADMINISTRATIVO 04 Verificar los requisitos de Ley y foliación, recepcionar expediente en físico y en sistema; tramitar a la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural. 3.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL SECRETARIA 04 Verificar los requisitos de Ley y foliación, Recepcionar el expediente en físico y en el sistema, tramitar al Director. 3.2 DIRECTOR 07 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente; revisar, analizar y evaluar la documentación del mismo; emitir informe legal; derivar el expediente a Catastro - Informática. CATASTRO INFORMÁTICA Recepcionar el expediente en físico y en el sistema; verificar en la base gráfica de datos si el terreno solicitado es de libre disponibilidad del Estado, emitir informe técnico catastral, elaborar e imprimir planos y memorias descriptivas. Derivar expediente a Saneamiento Físico. SANEAMIENTO FÍSICO 3.5. Recepcionar el expediente en físico y en el sistema; verificar estudio de factibilidad, base gráfica y disponibilidad del Estado; programar y realizar inspección ocular, previa notificación al titular y colindantes; En dicha diligencia constatar la ubicación, condición eriaza y características topográficas del terreno así como la disponibilidad física del mismo, redactar el acta de inspección ocular respectiva, redactar oficio de requerimiento de
6 información a entidades públicas; recepcionar información de entidades, procesar información y emitir dictamen técnico; derivar el expediente a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar documentación; emitir dictamen legal; elaborar cartas, oficios, contrato y Proyectar Resolución incorporando el terreno al dominio del Estado; proyectar la resolución que declarara consentida la anterior resolución y disponer su inmatriculación; aprobar el estudio de factibilidad y disponer el otorgamiento del contrato de compraventa respectivo, previa cancelación de su valor; elevar el expediente al Director a través de la secretaria, para firma de documentos SECRETARIA Recepcionar expediente; tramitar al director para la firma de documentos. 3.8 DIRECTOR 09 Recepcionar expediente; verificar documentos; firmar cartas, oficios, Resoluciones y contrato; derivar expediente a secretaria para que continúe su trámite SECRETARIA 25 Recepcionar expediente; seleccionar documentos y remitir a SUNARP; Recepcionar documentos de SUNARP; seleccionar documentos recibidos, entregar al administrado documento con cargo; tramitar el expediente con cargo de recepción a archivo ARCHIVO 08 Recepcionar expediente en el sistema y a la vez en físico; clasificar y escanear documentos; culminar foliación del expediente y archivar. FIN DEL PROCEDIMIENTO 07 17
7 PROCEDIMIENTO ÓRGANO DEPENDENCIA VERIFICACIÓN DE TIERRAS ERIAZAS CON APTITUD AGROPECUARIA DE LIBRE DISPONIBILIDAD DEL ESTADO. CAJAMARCA. DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Beneficiar al agricultor y promover la inversión privada mediante la verificación de tierras eriazas con aptitud agropecuaria de libre disponibilidad del Estado. II. ALCANCE La aplicación del presente procedimiento alcanza a los predios con condición de eriazo. III. BASE LEGAL Resolución Ministerial N AG. Establecen procedimientos para identificar disponibilidad de tierras eriazas a efectos de su posterior otorgamiento a terceros por la COFOPRI. IV. REQUISITOS - Solicitud dirigida al Director Regional de Agricultura Cajamarca. - Para persona natural Copia simple de su DNI. - Para Persona Jurídica Copia literal de partida donde figure inscripción registral y poder del representante, Copia simple del DNI del representante. - Plano perimétrico y memoria descriptiva suscrita por ingeniero colegiado habilitado, en coordenadas UTM con su respectivo cuadro de datos técnicos a escala 1/25, Copia autenticada de la boleta de habilidad profesional emitida por el Colegio de Ingenieros del Perú respectivo a favor del Ingeniero que suscribe el plano. - Certificado de búsqueda Catastral otorgado por la Oficina Registral respectiva. - Constancia de zonificación expedida por la Municipalidad Provincial correspondiente. - Recibo y/o boleta de pago por derecho de trámite e inspección ocular.
8 V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR ETAPA UNIDAD ORGÁNICA TÉRMINO DE CARGO RESPONSABLE REALIZACIÓN PLAZO TIEMPO ACTIVIDAD O PASOS (Días) (Hr-Min) 1.0 AGENCIA AGRARIA ADMINISTRATIVO 10 Recepcionar la solicitud; previa verificación de los requisitos de Ley; firmar el cargo como constancia de recepción; foliar la documentación; registrar en el sistema y tramitar el expediente al Director. 1.2 DIRECTOR 7 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivara la Dirección Regional de Agricultura 1.3 ADMINISTRATIVO 2 Recepcionar expediente; tramitar a la Dirección Regional de Agricultura; para su atención TRÁMITE DOCUMENTARIO ADMINISTRATIVO 04 Verificar los requisitos de Ley y foliación, recepcionar expediente en físico y sistema; tramitar a la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural. Para su atención. 3.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL SECRETARIA 04 Verificar requisitos de Ley y foliación; recepcionar el expediente en físico y en el sistema; tramitar al Director DIRECTOR 07 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar el expediente a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar la documentación del mismo; emitir un informe legal; derivar el expediente al área de Saneamiento Físico. SANEAMIENTO FÍSICO Recepcionar el expediente en físico y en el sistema; verificar el área peticionada en base gráfica y la disponibilidad del Estado; programar y realizar inspección ocular y notificación a los colindantes; redactar acta de inspección ocular; procesar información en gabinete y emitir informe técnico; elaborar y disponer la publicación de avisos según ley; derivar expediente a Catastro Informática. CATASTRO E INFORMÁTICA 05 32
9 3.5. Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; verificar y actualizar base gráfica; emitir informe técnico catastral; actualizar el catastro; derivar el expediente a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL 3.6. ABOGADO Recepcionar el expediente en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar documentación; emitir informe legal; redactar cartas, oficios, contrato y proyectar Resolución; elevar expediente completo al Director para la firmar de documentos SECRETARIA Recepcionar expediente, tramitar al director para la firma de documentos DIRECTOR Recepcionar expediente; revisar y verificar documentos, firmar cartas, oficios, Resolución y contrato; derivar expediente a Saneamiento Legal, a través de la secretaria, para continuar trámite SECRETARIA Recepcionar expediente; tramitar a Saneamiento Legal SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar expediente en físico y en el sistema; seleccionar documentos y remitir a SUNARP, recepcionar documentos de SUNARP; remitir información a entidades públicas para su venta u otorgamiento; recepcionar información de entidades; elevar expediente al director a través de la secretaria SECRETARIA 2 Recepcionar expediente, tramitar al Director DIRECTOR 22 Recepcionar expediente, firmar contratos de compra venta o concesión con participación del administrado; derivar expediente a secretaria para proseguir trámite SECRETARIA 05 Recepcionar expediente en físico y en el sistema; seleccionar documentos y entregar al administrado con cargo; tramitar el expediente con cargo de recepción a archivo; ARCHIVO 08 Recepcionar 0expediente en físico y en el sistema, clasificar y escanear documentos; culminar foliación del expediente y archivar. FIN DEL PROCEDIMIENTO
10 PROCEDIMIENTO ÓRGANO DEPENDENCIA REVERSIÓN A FAVOR DEL ESTADO DE LOS PREDIOS RÚSTICOS ADJUDICADOS A TITULO GRATUITO. CAJAMARCA. DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Realizar, mediante procedimiento administrativo el acto de reversión a favor del Estado de los predios rústicos adjudicados a título gratuito. II. III. ALCANCE La aplicación del presente procedimiento alcanza a los predios rústicos adjudicados a título gratuito. BASE LEGAL Ley N Ley de Reversión a favor del Estado de los predios rústicos adjudicados a título gratuito y su Reglamento, aprobado mediante D.S. N AG. IV. REQUISITOS - Solicitud dirigida al Director Regional de Agricultura Cajamarca. - Para persona natural Copia simple su DNI. - Para Persona Jurídica Copia literal de la partida donde figure inscripción registral y poder del representante, copia simple del DNI del representante. - Copia literal de la partida registral donde conste la inscripción del predio objeto de reversión o copia del título de propiedad del mismo. - Recibo y/o boleta de pago por derecho de trámite e inspección ocular. V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR ETAPA UNIDAD ORGÁNICA TÉRMINO DE CARGO RESPONSABLE REALIZACIÓN PLAZO TIEMPO ACTIVIDAD O PASOS (Días) (Hr-Min) 1.0 AGENCIA AGRARIA ADMINISTRATIVO 10 Recepcionar la solicitud; previa verificación de los requisitos de Ley; firmar el cargo como constancia de recepción; foliar la documentación; registrar en el sistema y tramitar el expediente al Director. 1.2 DIRECTOR 7 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a la Dirección Regional de Agricultura
11 TRAMITE DOCUMENTARIO ADMINISTRATIVO 04 Verificar requisitos de Ley y foliación, recepcionar expediente en físico y en el sistema; tramitar a la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural. 3.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL SECRETARIA 04 Verificar requisitos de Ley y foliación; recepcionar el expediente en físico y en el sistema; tramitar al Director. 3.2 DIRECTOR 07 Recepcionar expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a Saneamiento Legal SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar la documentación del mismo; emitir informe legal, disponer diligencia; derivar el expediente a Saneamiento Físico. SANEAMIENTO FÍSICO Recepcionar expediente, en físico y en el sistema; programar la inspección ocular en el predio presumiblemente abandonado o en el que se haya incumplido las condiciones de la adjudicación, previo pago y previa notificación al propietario del predio mediante carteles que se publicarán en el predio y en el local de la Municipalidad distrital y Agencia Agraria respectiva, además en el diario de la localidad; realizar la inspección ocular; redactar acta de inspección ocular; recoger constancias y tomar fotografías que se adjuntarán al acta; procesar información; emitir dictamen técnico, si técnicamente se puede considerar total o parcialmente abandonado o incumplido las condiciones del contrato de adjudicación gratuita: levantar el plano y memoria descriptiva del área neta sujeta a reversión; derivar expediente a Catastro Informática. CATASTRO-INFORMÁTICA Recepcionar expediente en físico y en el sistema; verificar base gráfica, actualizar base gráfica - catastro, emitir informe técnico catastral; Elaborar e imprimir planos y memorias descriptivas, derivar el expediente a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar documentación; emitir dictamen legal; redactar cartas, oficios, proyectar Resolución y disponer su publicación; elevar expediente completo al director para la firmar de documentos y posterior remisión a SUNARP. 3.7 SECRETARIA
12 Recepcionar expediente, tramitar al director para la firmar de documentos. 3.8 DIRECTOR 17 Recepcionar expediente; verificar documentos; firmar cartas, oficios, Resolución, planos y memorias descriptivas; derivar expediente a Secretaria, para proseguir el trámite. 3.9 SECRETARIA 24 Recepcionar expediente en físico y en el sistema; seleccionar y remitir documentos a SUNARP; Recepcionar documentos de SUNARP; oficiar a entidades públicas para su venta en Subasta Pública, entregar documentos con cargo al administrado; tramitar el expediente con cargo de recepción a archivo ARCHIVO 08 Recepcionar expediente en físico y en el sistema; clasificar y escanear documentación, culminar foliación del expediente y archivar. FIN DEL PROCEDIMIENTO
13 PROCEDIMIENTO ÓRGANO DEPENDENCIA ADJUDICACIÓN DE TIERRAS RUSTICAS CON APTITUD AGROPECUARIA EN SELVA Y CEJA DE SELVA. CAJAMARCA. DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Realizar, mediante procedimiento administrativo la Adjudicación de Tierras Rusticas con Aptitud Agropecuaria en Selva y Ceja de Selva. II. ALCANCE La aplicación del presente procedimiento alcanza a los predios Adjudicados en Tierras Rusticas con Aptitud Agropecuaria ubicados en Selva y Ceja de Selva en la Región Cajamarca. III. BASE LEGAL Cap. II Título IV del Decreto Legislativo N 653 Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. IV. REQUISITOS - Solicitud dirigida al Director Regional de Agricultura. - Para persona natural: Copia simple de su DNI. - Para Persona Jurídica: Copia literal de partida donde figure inscripción registral y poder del representante, copia simple del DNI del representante. - Plano de ubicación del área materia de petición. - Proyecto de Factibilidad Técnico Económico. - Recibo y/o boleta de pago por derecho de trámite e inspección ocular. V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR ETAPA UNIDAD ORGÁNICA TÉRMINO DE CARGO RESPONSABLE REALIZACIÓN PLAZO TIEMPO ACTIVIDAD O PASOS (Días) (Hr-Min) 1.0 AGENCIA AGRARIA ADMINISTRATIVO 10 Recepcionar la solicitud; previa verificación de los requisitos de Ley; firmar el cargo como constancia de recepción; foliar la documentación; registrar en el sistema y tramitar el expediente al Director. 1.2 DIRECTOR 7 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido
14 del mismo; tramitar a la Dirección Regional de Agricultura 1.3 ADMINISTRATIVO 2 Recepcionar expediente; tramitar a la Dirección Regional de Agricultura; para su atención TRAMITE DOCUMENTARIO ADMINSITRATIVO 04 Verificar los requisitos de Ley y foliación, recepcionar expediente; tramitar a la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural. 3.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL SECRETARIA 04 Verificar requisitos de Ley y foliación; recepcionar el expediente en físico y sistema; tramitar al Director. 3.2 DIRECTOR 07 Recepcionar expediente, tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar la documentación del mismo; emitir informe legal, derivar el expediente a Saneamiento Físico. SANEAMIENTO FÍSICO Recepcionar expediente, en físico y en el sistema; verificar estudio de factibilidad, base gráfica; programar y realizar inspección ocular previo pago y notificación a colindantes; redactar acta de inspección ocular; procesar en gabinete la información obtenida producto de la diligencia y emitir dictamen técnico. derivar expediente al área de Catastro e Informática. CATASTRO INFORMÁTICA Recepcionar expediente en físico y en el sistema; verificar el catastro, actualizar el catastro; emitir informe técnico catastral; elaborar e imprimir planos y memorias descriptivas; derivar expediente a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; revisar analizar y evaluar documentación; emitir dictamen legal; redactar cartas, oficios, contrato; proyectar Resolución, previo pago del valor de adjudicación; notificar al administrado para que abone el valor del terreno y suscriba el contrato; elevar expediente al director a través de la secretaria SECRETARIA Recepcionar expediente en físico y en el sistema; tramitar al director para firma de documentos DIRECTOR 22
15 Recepcionar expediente; verificar documentos, firmar cartas, oficios, contrato, Resolución, planos y memorias descriptivas; derivar expediente a Secretaria para continuar con el trámite SECRETARIA 22 Recepcionar expediente en físico y en el sistema; seleccionar documentos y remitir a SUNARP; Recepcionar documentos de SUNARP; entregar documentos con cargo al administrado; tramitar el expediente con cargo de recepción a archivo ARCHIVO 08 Recepcionar expediente en el sistema y a la vez en físico, clasificar y escanear documentación; culminar foliación del expediente y archivar. FIN DEL PROCEDIMIENTO
16 PROCEDIMIENTO ÓRGANO DEPENDENCIA RECONOCIMIENTO DE COMUNIDADES CAMPESINAS. CAJAMARCA. DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Realizar, mediante procedimiento administrativo el Reconocimiento legal de las Comunidades Campesinas. II. III. ALCANCE La aplicación del presente procedimiento alcanza a las organizaciones de interés público, integradas por familias que habitan y controlan determinados territorios, ligadas por vínculos ancestrales, sociales, económicos y culturales, expresados en la propiedad comunal de la tierra y trabajo comunal. BASE LEGAL Ley N Ley General de Comunidades Campesinas y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N TR. IV. REQUISITOS - Solicitud dirigida al Director Regional de Agricultura. - Copia simple del DNI, del solicitante. - Copia legalizada (por Notario o Juez de Paz) de las actas de asamblea general, en las que se acuerde: - Solicitar la inscripción precisando el nombre de la Comunidad. - Aprobar el estatuto de la Comunidad - La elección de la Directiva Comunal. - Relación de miembros de la Comunidad. - Croquis del territorio comunal con indicación de linderos y colindantes. V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR ETAPA UNIDAD ORGÁNICA TÉRMINO DE CARGO RESPONSABLE REALIZACIÓN PLAZO TIEMPO ACTIVIDAD O PASOS (Días) (Hr-Min) 1.0 AGENCIA AGRARIA ADMINISTRATIVO 10 Verificar los requisitos de Ley; Recepcionar solicitud, firmar el cargo como constancia de recepción; foliar la documentación; registrar en el sistema y tramitar el expediente al Director. 1.2 DIRECTOR 07 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a la Dirección Regional de Agricultura
17 1.3 ADMINISTRATIVO Recepcionar expediente; tramitar a la Dirección Regional de Agricultura; para su atención TRAMITE DOCUMENTARIO ADMINISTRATIVO 04 Verificar los requisitos de Ley y foliación, recepcionar expediente en físico y en el sistema; tramitar a la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural. 3.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL SECRETARIA 04 Verificar requisitos de Ley y foliación; recepcionar el expediente en físico y en el sistema; tramitar al Director. 3.2 DIRECTOR 07 Recepcionar expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar al área de Saneamiento Legal. 3.3 SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar la documentación del mismo; emitir informe legal; elaborar avisos o carteles de publicación y disponer publicación de la solicitud de inscripción de la Comunidad y croquis de su territorio en la sede de la Comunidad y en el local del Concejo Distrital correspondiente; notificar avisos o carteles; elaborar actas de publicación; requerir al administrado la constancia que acredite la posesión del terreno comunal o por la mayoría de sus colindantes; Recepcionar constancias; derivar expediente a saneamiento físico. 3.4 SANEAMIENTO FÍSICO Foliación Recepcionar expediente, en físico y en el sistema; programar y realizar la inspección ocular, previa notificación al representante legal y a los colindantes para la verificación de los datos proporcionados por la Comunidad Campesina; redactar acta de inspección ocular; procesar información y emitir informe técnico, con opinión de la procedencia o improcedencia de la inscripción de la Comunidad; derivar expediente a catastro e informática. 3.5 CATASTRO INFORMÁTICA Recepcionar expediente, en físico y en el sistema; actualizar base gráfica - catastro; verificar croquis de la Comunidad, emitir informe técnico catastral; elaborar e imprimir plano y memoria descriptiva; derivar el expediente a Saneamiento Legal. 3.6 SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; Revisar, analizar y evaluar documentación; emitir informe legal y proyectar resolución; notificar la resolución al administrado; 06
18 declarar consentida la resolución; disponer la inscripción de la Comunidad en el Registro Regional de Comunidades Campesinas; redactar cartas, oficios y elevar expediente al director para la firmar de documentos. 3.7 SECRETARIA Recepcionar expediente, tramitar al director para la firma de documentos. 3.8 DIRECTOR 22 Recepcionar expediente; verificar documentos; firmar cartas, oficios y Resolución; derivar expediente a Secretaria, para continuar trámite. 3.9 SECRETARIA 08 Recepcionar expediente en físico y en el sistema, seleccionar documentos; entregar documentos y certificados con cargo al administrado, tramitar el expediente con cargo de recepción a archivo ARCHIVO 08 Recepcionar expediente en físico y en el sistema; clasificar y escanear documentación, culminar la foliación del expediente y archivar. FIN DEL PROCEDIMIENTO
19 PROCEDIMIENTO ÓRGANO DEPENDENCIA DESLINDE Y TITULACIÓN DEL TERRITORIO DE COMUNIDADES CAMPESINAS. CAJAMARCA. DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Deslindar y Titular el Territorio de las Comunidades Campesinas, otorgándoles sus respectivos títulos de propiedad inscribiéndolos ante la Superintendencia Nacional de Registros Públicos. II. ALCANCE La aplicación del presente procedimiento alcanza a las Comunidades Campesinas ubicadas en la sierra de la Región Cajamarca. III. BASE LEGAL Ley N Declaran de necesidad nacional e interés social el deslinde y la titulación del territorio de las comunidades campesinas. IV. REQUISITOS - Solicitud dirigida al Director Regional de Agricultura. - Copia simple del DNI del solicitante. - Copia literal de la partida registral donde conste la inscripción de la Comunidad y vigencia del poder del representante que solicita inicio del procedimiento. - Documento que acrediten posesión del territorio, en caso hubiere. - Título de propiedad, en caso hubiere. - Actas de colindancia en caso hubiere. - Croquis de los predios colindantes y nombre de sus propietarios, en caso hubiere. V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR ETAPA UNIDAD ORGÁNICA TÉRMINO DE CARGO RESPONSABLE REALIZACIÓN PLAZO TIEMPO ACTIVIDAD O PASOS (Días) (Hr-Min) 1.0 AGENCIA AGRARIA ADMINISTRATIVO 10 Verificar los requisitos de Ley; Recepcionar la solicitud; firmar el cargo como constancia de recepción; foliar la documentación; registrar en el sistema y tramitar el expediente al Director. 1.2 DIRECTOR 07 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a la Dirección Regional de Agricultura
20 1.3 ADMINISTRATIVO Recepcionar expediente; tramitar a la Dirección Regional de Agricultura y Catastro Rural; para su atención TRAMITE DOCUMENTARIO ADMINISTRATIVO 04 Verificar los requisitos de Ley y foliación, recepcionar expediente en físico y en el sistema; tramitar a la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural. 3.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL SECRETARIA 04 Verificar requisitos de Ley y foliación, recepcionar el expediente en físico y en el sistema; tramitar al Director. 3.2 DIRECTOR 07 Recepcionar expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar al área de Saneamiento Legal. 3.3 SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar la documentación del mismo; emitir informe legal y derivar el expediente a Saneamiento Físico. 3.4 SANEAMIENTO FÍSICO 03 Recepcionar expediente, en físico y en el sistema; programar y realizar la inspección ocular, el levantamiento de plano de conjunto y determinación de colindancia, previa notificación al personal de la comunidad y colindantes con publicación en los diarios oficiarles; procesar información; redactar acta de colindancia; elaborar planos de conjunto de territorio comunal y memoria descriptiva; procesar información y emitir informe técnico; derivar expediente a Catastro e Informática. 3.5 CATASTRO INFORMÁTICA Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; actualizar base gráfica -catastro; emitir informe técnico catastral; elaborar planos de conjunto del territorio comunal, memoria descriptiva y Actas de Colindancia. Derivar el expediente a Saneamiento Legal. 3.6 SANEAMIENTO LEGAL 12 Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; Revisar, analizar y evaluar documentación; emitir informe legal; redactar cartas, oficios; disponer publicación en diario oficial encargado de los avisos judiciales y en el Diario Oficial El Peruano; elevar expediente completo al Director para la firmar de documentos. 3.7 SECRETARIA Recepcionar expediente; tramitar al director para la firmar de documentos. 3.8 DIRECTOR 22
21 Recepcionar expediente; verificar documentos; firmar cartas, oficios, planos, memorias descriptivas, actas; derivar expediente a la secretaria, para continuar trámite. 3.9 SECRETARIA 23 Recepcionar el expediente; seleccionar documentos y remitir a SUNARP; Recepcionar documentos de la SUNARP; entregar documentos con cargo al administrado; tramitar el expediente con cargo de recepción a archivo ARCHIVO 08 Recepcionar expediente en físico y en el sistema; clasificar y escanear documentos; culminar la foliación y archivar el expediente. FIN DEL PROCEDIMIENTO
22 PROCEDIMIENTO ÓRGANO DEPENDENCIA RECONOCIMIENTO DE COMUNIDADES NATIVAS. CAJAMARCA. DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Realizar mediante procedimiento administrativo el reconocimiento legal de las comunidades nativas, incorporando a la colectividad nativa a la vida económica nacional en condiciones equitativas y dignas. II. III. ALCANCE La aplicación del presente procedimiento alcanza a las organizaciones de interés público ubicadas en Selva y Ceja de Selva, integradas por familias que habitan y controlan determinados territorios, ligadas por vínculos ancestrales, sociales, económicos y culturales, expresados en la propiedad comunal de la tierra y trabajo comunal. BASE LEGAL Decreto Ley Ley de comunidades nativas y de desarrollo agrario de la selva y ceja de selva. IV. REQUISITOS - Solicitud dirigida al Director Regional de Agricultura. - Copia simple del DNI del solicitante. - Copia del acta en que se acuerda solicitar el reconocimiento de la Comunidad Nativa y se elige a los representantes para lograr dichos fines. - Relación de miembros de la comunidad. - Croquis del territorio. V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR ETAPA UNIDAD ORGÁNICA TÉRMINO DE CARGO RESPONSABLE REALIZACIÓN ACTIVIDAD O PASOS PLAZO TIEMPO (Días) (Hr-Min) 1.0 AGENCIA AGRARIA ADMINISTRATIVO 10 Verificar los requisitos de Ley; Recepcionar la solicitud; firmar el cargo como constancia de recepción; foliar la documentación; registrar en el sistema y tramitar el expediente al Director. 1.2 DIRECTOR 07 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a la Dirección Regional de Agricultura 1.3 ADMINISTRATIVO
23 Recepcionar expediente; tramitar a la Dirección Regional de Agricultura; para su atención TRAMITE DOCUMENTARIO ADMINISTRATIVO 04 Verificar los requisitos de Ley y foliación, recepcionar expediente en físico y en el sistema; tramitar a la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural. 3.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL SECRETARIA 04 Verificar requisitos de Ley y foliación; recepcionar el expediente en físico y en el sistema; tramitar al Director. 3.2 DIRECTOR 07 Recepcionar expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a Saneamiento Legal. 3.3 SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar la documentación del mismo; emitir informe legal y derivar el expediente a Saneamiento Físico. 3.4 SANEAMIENTO FÍSICO 32 Recepcionar expediente, en físico y en el sistema; programar y realizar la inspección ocular, previa notificación y con participación de colindantes; redactar acta de inspección ocular; procesar información y emitir informe técnico; derivar expediente a Catastro - Informática. 3.5 CATASTRO INFORMÁTICA Recepcionar el expediente; verificar base gráfica, emitir informe técnico - catastral; elaborar e imprimir planos y memorias descriptivas, Actas de Colindancia; derivar el expediente a Saneamiento Legal. 3.6 SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; Revisar, analizar y evaluar documentación; emitir informe legal; disponer publicación; redactar cartas, oficios y proyectar Resolución, elevar expediente completo al Director para la firmar de documentos. 3.7 SECRETARIA Recepcionar expediente; tramitar al director para la firmar de documentos. 3.8 DIRECTOR Recepcionar expediente, en físico y en el sistema; verificar documentos; firmar cartas, oficios, Resolución, Planos, memorias descriptivas, Actas de Colindancia; derivar expediente a Secretaria, para continuar trámite. 22
24 3.9 SECRETARIA 11 Recepcionar expediente en físico y en el sistema; seleccionar documentos y entregar al administrado con cargo; tramitar el expediente con cargo de recepción a archivo ARCHIVO 08 Recepcionar expediente en el sistema y a la vez en físico, clasificar y escanear documentación; culminar foliación del expediente y archivar. FIN DEL PROCEDIMIENTO
25 PROCEDIMIENTO ÓRGANO DEPENDENCIA DEMARCACIÓN DEL TERRITORIO DE COMUNIDADES NATIVAS. CAJAMARCA. DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Demarcar físicamente el Territorio de la Comunidad Nativa, otorgando su respectivo título de propiedad e inscribiéndolo en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos. II. ALCANCE La aplicación del presente procedimiento alcanza a las Comunidades Nativas ubicadas en Selva y Ceja de Selva en la Región Cajamarca. III. BASE LEGAL Decreto Ley N Ley de comunidades nativas y de desarrollo agrario de la selva y ceja de selva y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N AA. IV. REQUISITOS - Solicitud dirigida al Director Regional de Agricultura. - Copia simple del DNI, del solicitante. - Copia literal de la partida registral donde consta la inscripción de la Comunidad y vigencia de poder del - Representante que solicita el inicio del procedimiento. V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR ETAPA UNIDAD ORGÁNICA TÉRMINO DE CARGO RESPONSABLE REALIZACIÓN PLAZO TIEMPO ACTIVIDAD O PASOS (Días) (Hr-Min) 1.0 AGENCIA AGRARIA ADMINISTRATIVO 10 Verificar los requisitos de Ley; Recepcionar la solicitud; firmar el cargo como constancia de recepción; foliar la documentación; registrar en el sistema y tramitar el expediente al Director. 1.2 DIRECTOR 07 Recepcionar el expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar a la Dirección Regional de Agricultura.
26 1.3 ADMINISTRATIVO Recepcionar expediente; tramitar a la Dirección Regional de Agricultura; para su atención TRAMITE DOCUMENTARIO TRÁMITE DOCUMENTARIO 04 ADMINISTRATIVO Verificar los requisitos de Ley y foliación, recepcionar expediente en físico y en el sistema; tramitar a la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural. 3.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL SECRETARIA 04 Verificar requisitos de ley y foliación Recepcionar el expediente en físico y en el sistema; tramitar al Director. 3.2 DIRECTOR 07 Recepcionar expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; derivar al área de Saneamiento Legal. 3.3 SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar la documentación del mismo; emitir informe legal y derivar el expediente a Saneamiento Físico. 3.4 SANEAMIENTO FÍSICO 03 Recepcionar expediente, en físico y en el sistema; programar y realizar la inspección ocular, previa notificación y con participación de los colindantes; redactar acta de inspección ocular con participación de los colindantes; procesar información obtenida producto de la diligencia y emitir informe técnico; derivar expediente al área de Catastro e Informática. 3.5 CATASTRO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; verificar la base gráfica, emitir informe técnico catastral; elaborar e imprimir planos y memorias descriptivas, Actas de Colindancia. Derivar el expediente a Saneamiento Legal. 3.6 SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente en físico y en el sistema, revisar, analizar y evaluar documentación; emitir informe legal, redactar cartas y oficios; elevar expediente completo al Director para la firmar de documentos. 3.7 SECRETARIA Recepcionar expediente, tramitar al director para la firmar de documentos. 3.8 DIRECTOR Recepcionar expediente, verificar documentos, firmar cartas, oficios, planos, memoria descriptiva, Actas de Colindancia; derivar 22
27 expediente a Saneamiento Legal, a través de la secretaria. 3.9 SECRETARIA 22 Recepcionar expediente, seleccionar documentos y remitir a SUNARP, Recepcionar los documentos de SUNARP, entregar documentos con cargo al administrado, tramitar el expediente con recepción a archivo ARCHIVO 08 Recepcionar expediente en físico y en el sistema, clasificar y escanear documentación, culminar foliación del expediente y archivar. FIN DEL PROCEDIMIENTO
28 PROCEDIMIENTO ÓRGANO DEPENDENCIA FORMALIZACIÓN Y TITULACIÓN DE PREDIOS RÚSTICOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO CAJAMARCA. DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Realizar el Saneamiento físico legal de la propiedad rural, en las unidades territoriales determinadas, erradicando progresivamente la informalidad de la tenencia informal de los predios rurales. II. ALCANCE El procedimiento es de aplicación sobre los predios rústicos de titularidad del Estado. III. BASE LEGAL Ley N Art. 51 Función n). Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Decreto Legislativo Nº 1089 y su Reglamento aprobado mediante el D.S Nº VIVIENDA. Título II, Capítulo I Del Procedimiento de Formalización y Titulación de Predios Rústicos de propiedad del Estado. IV. REQUISITOS - Acreditar la explotación económica y ejercer la posesión directa, continua pacífica pública y sin interrupción del predio rustico por un plazo no menor de un (1) año, a la fecha del empadronamiento. - Arts. 11 y 12 del Decreto Legislativo Nº 1089, y su Reglamento aprobado mediante el DS Nº VIVIENDA. V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR ETAPA UNIDAD ORGÁNICA CARGO RESPONSABLE ACTIVIDAD O PASOS 1.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL 1.1 DIRECTOR Disponer la Determinación de Unidad Territorial, Requerir a Catastro-Informática, información sobre situación catastral de la unidad territorial previa verificación en el catastro - base gráfica, a través de secretaría. 1.2 SECRETARIA Elaborar documento y recabar firma del director, tramitar TÉRMINO DE REALIZACIÓN PLAZO (Días) TIEMPO (Hr-Min) 05 07
29 documento de requerimiento a Catastro e Informática, a través del sistema y en físico. 1.3 CATASTRO-INFORMÁTICA 03 Recepcionar expediente, en físico y en el sistema; verificar catastro - base gráfica, emitir informe técnico-catastral, adjuntar plano informativo; derivar expediente a Saneamiento Físico. 1.4 SANEAMIENTO FÍSICO Recepcionar expediente, en físico y en el sistema; analizar y evaluar Informe de Catastro-Informática; emitir informe sobre la factibilidad física de la unidad territorial; derivar expediente a Saneamiento Legal. 1.5 SANEAMIENTO LEGAL 04 ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; evaluar y analizar informes; coordinar con beneficiarios y autoridades; emitir informe sobre determinación de unidad territorial; elevar expediente al Director a través de Secretaría 1.6 SECRETARIA Recepcionar expediente; tramitar al Director 1.7 DIRECTOR 22 Recepcionar expediente; tomar conocimiento del contenido del mismo; disponer se realicen las acciones técnicos legales para elaborar el Diagnóstico Físico Legal. Derivar expediente a Diagnóstico físico legal. 1.8 DIAGNÓSTICO FÍSICO LEGAL ABOGADO- Recepcionar el expediente, en físico y en sistema; elaborar informe de diagnóstico físico legal, planos en coordinación con instituciones vinculadas; derivar el expediente a Saneamiento Legal. 1.9 SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente; regularizar el derecho de propiedad del Estado representado por el Gobierno Regional ante el registro de predios; proyectar resolución y elaborar cartas oficios y planos que correspondan; elevar expediente al director a través de la secretaria SECRETARIA Recepcionar el expediente; entregar al director para firma de documentos DIRECTOR 12 Recepcionar el expediente; verificar documentos, firmar cartas, oficios, resolución, planos catastrales; derivar expediente a Saneamiento Legal a través de la secretaria para la continuación del trámite SECRETARIA
30 Recepcionar el expediente; tramitar a Saneamiento Legal SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; seleccionar documentos y remitir a SUNARP; recepcionar documentos de SUNARP; realizar la foliación del expediente y remitir a Catastro Informática CATASTRO INFORMÁTICA Recepcionar el expediente; elaborar e imprimirlos carteles de publicación; derivar expediente a Saneamiento Legal SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente; disponer la publicación de carteles, de forma personal y mediante oficios a entidades y o autoridades vinculadas; derivar expediente a Saneamiento Físico SANEAMIENTO FÍSICO Recepcionar el expediente; programar el levantamiento catastral; realizar empadronamiento; identificar plenamente al posesionario; recopilar documentación de identidad personal del poseedor y pruebas documentales; recabar declaraciones juradas del poseedor; recabar y/o identificar la existencia de títulos de propiedad no inscritos; realizar la linderación del predio y verificar la explotación económica con intervención del poseedor o su representante y/o colindantes o vecinos; suscribir la ficha catastral con intervención del poseedor, verificador y supervisor; emitir informe técnico, derivar expediente a Catastro Informática CATASTRO INFORMÁTICA Recepcionar el expediente; actualizar el catastro-base gráfica; emitir informe técnico catastral; elaborar e imprimir planos catastrales y certificados de información catastral; derivar expediente a saneamiento Legal SANEAMIENTO LEGAL ABOGADO Recepcionar el expediente; efectuar la calificación de la ficha catastral y documentación adjunta con la finalidad de determinar si el poseedor acredita el cumplimiento de los requisitos para ser beneficiario; imprimir del sistema, el padrón de poseedores aptos para la titulación con la indicación de los datos técnicos de los predios que ocupan; disponer la publicación de poseedores aptos en instituciones vinculadas del ámbito territorial; suscribir acta de constancia de publicación de padrón suscrita por el personal de la dirección; recepcionar constancias de las entidades; realizar acción de titulación; emitir informe legal; derivar expediente a catastro informática
31 1.19 CATASTRO INFORMÁTICA Recepcionar el expediente; elaborar e imprimir certificado de información catastral, instrumentos de formalización, CD que contiene la base gráfica; elevar el expediente al director a través de la secretaría 1.20 SECRETARIA 12 Recepcionar el expediente; elaborar cartas, oficios; entregar al director para firma de documentos DIRECTOR 22 Recepcionar expediente; verificar documentos; firmar cartas, oficios, certificados de información catastral e instrumentos de formalización, derivar expediente a secretaria SECRETARIA 22 Recepcionar el expediente; seleccionar documentos y remitir a SUNARP; recepcionar expediente de SUNARP; entregar documentos con cargo al administrado; tramitar el expediente con cargo de recepción a archivo ARCHIVO 08 Recepcionar expediente en físico y en el sistema; clasificar y escanear documentación; culminar foliación del expediente y archivar. FIN DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO ÓRGANO DEPENDENCIA FORMALIZACIÓN Y TITULACIÓN DE PREDIOS RÚSTICOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO LUEGO DE LAS TRES (03) VISITAS DE OFICIO. CAJAMARCA. DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL. I. OBJETIVO Formalizar, mediante procedimiento administrativo, la propiedad rural informal, mediante el otorgamiento del título de propiedad debidamente inscrito ante SUNARP. II. ALCANCE El procedimiento es de aplicación en los predios rústicos de propiedad del Estado, luego de las tres (03) visitas de oficio. III. BASE LEGAL Ley N Art. 51 Función n), Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Decreto Legislativo Nº 1089, y su Reglamento aprobado mediante el D.S. Nº VIVIENDA, Art. 18. Título II, Capítulo I Del Procedimiento de Formalización y Titulación de Predios Rústicos de propiedad del Estado.
32 IV. REQUISITOS - Solicitud dirigida a la Dirección Regional de Agricultura, indicando el Código de Referencia Catastral. - Copia simple del DNI, del solicitante. - Requisitos establecidos en el Art. Nº 12 de Decreto Legislativo Nº 1089, y su Reglamento aprobado mediante el --D.S. Nº VIVIENDA, Art Recibo y/o boleta de pago por derecho de trámite e inspección ocular. V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO: DTTCR ETAPAS UNIDAD ORGÁNICA TÉRMINO DE CARGO RESPONSABLE REALIZACIÓN PLAZO ACTIVIDADES O PASOS (Días) TIEMPO (Hr-Min) 1.0 AGENCIA AGRARIA ADMINISTRATIVO. 10 Recepcionar solicitud, previa verificación de los requisitos de Ley, foliar, firmar el cargo como constancia de recepción, registrar en el sistema y tramitar al Director. 1.2 DIRECTOR 07 Recepcionar expediente, tomar conocimiento del contenido del mismo, derivar a la Dirección Regional de Agricultura, para su atención. 1.3 ADMINISTRATIVO Recepcionar expediente, tramitar a la Dirección Regional de Agricultura, para su atención TRAMITE DOCUMENTARIO ADMINISTRATIVO 04 Verificar los requisitos de Ley y foliación, recepcionar expediente; tramitar a la Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural. 3.0 DIRECCIÓN DE TITULACIÓN DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL SECRETARIA 04 Verificar requisitos de Ley y foliación Recepcionar el expediente, registrar y tramitar al director. 3.3 DIRECTOR 07 Recepcionar el expediente, tomar conocimiento del contenido del mismo, derivar a Saneamiento Legal. SANEAMIENTO LEGAL 3.4 ABOGADO Recepcionar el expediente, en físico y en el sistema; revisar, analizar y evaluar la documentación y requisitos de ley, emitir informe legal, derivar el expediente a Diagnostico Físico Legal
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 artículo 10