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Timestamp: 2019-05-22 21:16:40+00:00

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Municipalidad de Portezuelo | Descripción de Unidades Municipales
Descripción de Unidades Municipales
UNIDADES O ORGANO INTERNO FACULTADES FUNCIONES Y ATRIBUCIONES FUENTE LEGAL ENLACE
SECRETARIA MUNICIPAL a) Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo; Artículo 20 ley 18.695. Artículo 13 Reglamento de Estructura, Funciones y Coordinación
f) Refrendar y transcribir las resoluciones del Alcalde, los acuerdos del Concejo, del Consejo Económico y Social Comunal y de cualquier Comité o comisión asesora municipal que contemple la ley y/o exprese la voluntad explícita del Alcalde.
g) Despachar a la Administración Municipal, en los casos que corresponda sólo para derivación, toda la información ingresada y registrada.
SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION a) Servir de secretaría técnica permanente del alcalde y del concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna; Artículo 21 ley 18.695 Artículo 16 y 17 Reglamento de Estructura, Funciones y Coordinación
j) Dar cumplimiento a todas aquellas funciones no especificadas que el Alcalde o la ley determine.
DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO a) Asesorar al alcalde y, también, al concejo en la promoción del desarrollo comunitario; Artículo 22 ley 18.695 Artículo 33 Reglamento de Estructura, Funciones y Coordinación
DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES a) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas: 1) Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbano-rurales; 2) Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción; 3) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior; 4) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y 5) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso. Artículo 24 ley 18.695. Artículo 61 Reglamento de Estructura, Funciones y Coordinación
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS a) Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad. Artículo 27 ley 18.695 Artículo 76 Reglamento de Estructura, Funciones y Coordinación
b) Asesorar al alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente: 1.- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales; 2.- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del presupuesto municipal; 3.- Visar los decretos de pago; 4.- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto; 5.- Controlar la gestión financiera de las empresas municipales; 6.- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República, y 7.- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.
ADMINISTRACION MUNICIPAL a) Implementar el desarrollo de instrumentos de gestión para el mejoramiento de la institucionalidad y la organización municipal. Artículo 30 ley 18.695 Artículo 12 Reglamento de Estructura, Funciones y Coordinación
b) Impartir a los Directores Municipales, y dentro del ámbito de sus facultades, las instrucciones técnicas y administrativas que sean necesarias para llevar a efecto sus respectivas funciones.
c) Participar y formar parte de las comisiones y comités en que sea designado por el alcalde.
d) Efectuar la derivación de la documentación que ingresa al municipio desde el Departamento de Partes e Informaciones dependiente de la Secretaría Municipal.
e) Determinar a través de la derivación de providencia, las tareas, plazos y responsabilidades de las direcciones.
f) Coordinar el Programa de Mejoramiento de la Gestión y realizar los procesos de aseguramiento de la calidad de las metas de gestión.
g) Controlar el rendimiento y la eficiencia del personal de su dependencia.
h) Dar cumplimiento a todas aquellas funciones no especificadas que el Alcalde o la ley determine.
1. Efectuar la inspección del cumplimiento de las Ordenanzas Municipales, a excepción de aquellas que sean de competencia de la Dirección de Obras Municipales.
2. Mantener una planificación multisectorial en materia de protección civil, en el ámbito comunal, destinada al desarrollo de acciones permanentes para la prevención y atención de emergencias.
3. Establecer el marco de acción para abordar sistematizadamente las distintas etapas del ciclo de manejo de riesgo.
4. Coordinar con las demás unidades una óptima y oportuna solución a los problemas que se detecten en el uso del espacio público, producto de las labores de fiscalización que se desarrollen.
5. Mantener informado al Alcalde de los principales problemas y necesidades que se detecten en la comunidad y proponer vías de solución si fuera procedente.
6. Coordinar y dirigir los recursos humanos y materiales con que cuenta la Municipalidad para atender casos de emergencia.
7. Asesorar al Alcalde en todas las materias tendientes a enfrentar situaciones de calamidades públicas dentro del terreno comunal y otras situaciones de emergencia.
8. Velar por el correcto funcionamiento de los sistemas de turno de fiscalización y emergencia.
9. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Emergencia de la comuna, ponerlo en ejecución si la situación lo requiere y controlar su cumplimiento.
10. Velar por el permanente cumplimiento de la planificación y disposiciones de emergencia emanadas de la Intendencia de la Región Metropolitana y otras autoridades del gobierno actual.
11. Ejecutar acciones de coordinación tendientes a informar a los funcionarios municipales en sus respectivos roles asignados en el plan de emergencia.

References: Artículo 20
 Artículo 13
 Artículo 21
 Artículo 16
 Artículo 22
 Artículo 33
 Artículo 24
 Artículo 61
 Artículo 27
 Artículo 76
 Artículo 30
 Artículo 12