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Timestamp: 2017-11-18 14:38:32+00:00

Document:
Resolución de 13 de junio de 2017, de la Secretaría de Estado de Función Pública, por la que se publica el Convenio marco entre la Secretaría General de Administración Digital y la Diputación de Valladolid, sobre la utilización del servicio de correo electrónico multidominio
Segunda Compromisos del MINHAFP
Tercera Compromisos de la Diputación de Valladolid
Undécima Uso por las Entidades Locales
El Secretario General de Administración Digital y el Presidente de la Diputación de Valladolid han suscrito, con fecha 9 de junio de 2017, un Convenio marco sobre la utilización del servicio de correo electrónico multidominio
Convenio Marco entre la Administración General del Estado (Secretaría General de Administración Digital) y la Diputacion de Valladolid sobre la utilización del servicio de correo electrónico multidominio
De una parte, don Domingo Molina Moscoso, Secretario General de Administración Digital, nombrado para este cargo por el Real Decreto 685/2016, de 16 de diciembre, actuando en nombre y en representación de la Secretaría General de Administración Digital (en adelante, SGAD) adscrita a la Secretaria de Estado de Función Pública, del Ministerio de Hacienda y Función Pública (en adelante, MINHFP), en ejercicio de las competencias atribuidas por Resolución, de 14 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, sobre delegación de competencias, modificada por la Resolución de 10 de diciembre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de conformidad con lo establecido en la en la disposición adicional tercera del Real Decreto 424/2016, de 11 de noviembre, por el que se establece la estructura básica de los departamentos ministeriales, en relación con la disposición adicional segunda del citado Real Decreto 424/2016 y la disposición adicional segunda del Real Decreto 415/2016, de 3 de noviembre, por el que se reestructuran los departamentos ministeriales.
Y de otra, don Jesús Julio Carnero García, Presidente de la Diputación de Valladolid en nombre y representación de la misma, en virtud de las facultades que le otorga el artículo 34.1-b) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, y de las competencias que atribuye a esta Diputación Provincial el artículo 36.1 de dicha Ley.
Las partes intervienen en virtud de sus respectivos cargos, y en el ejercicio de las facultades y atribuciones que por ellos tienen concedidas, reconociéndose mutuamente capacidad y legitimación para suscribir el presente acuerdo de colaboración, y a tal efecto,
Primero. Que, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 424/2016, de 11 de noviembre, por el que se establece la estructura orgánica básica de los Departamentos ministeriales, la Secretaría de Estado de Función Pública asume, en materia TIC, las funciones de la antigua Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, en particular, la incorporación de las tecnologías de la información y de las comunicaciones a la prestación de los servicios públicos, el desarrollo de la administración electrónica y la cooperación con otras Administraciones públicas en esta materia, así como el fomento de los programas de atención al ciudadano en el ámbito de la Administración General del Estado. De la SEFP depende la SGAD que, en virtud del citado Real Decreto 424/2016, de 11 de noviembre, asume las funciones de la suprimida Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Segundo. Que la SGAD, dispone de una solución tecnológica, denominada «Servicio de correo electrónico multidominio», que permite dotar a sus empleados públicos de cuentas de correo electrónico, de acuerdo con las especificaciones técnicas que se detallan en el Anexo a este convenio.
Tercero. Que la Diputación Provincial de Valladolid, en el ejercicio de las competencias que le son propias, como son las atribuidas a las Diputaciones en materia de Administración Electrónica, ( artículo 36 g de la Ley 7/85 de Bases de Régimen Local en la redacción dada por la Ley 27/2013 de racionalización y sostenibilidad de la Administración Local), pretende impulsar y coordinar el uso de la soluciones tecnológicas básicas de administración electrónica dentro de su ámbito territorial.
Cuarto. Que en el ámbito del interés general existente en el incremento de la eficiencia de las Administraciones Públicas, el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica, con el fin de minorar al máximo los costes derivados de la implantación y desarrollo de las soluciones tecnológicas y de garantizar en todo caso el derecho de los ciudadanos a acceder electrónicamente a los servicios públicos, impone a las Administraciones (artículo 17) el deber de tener en cuenta las soluciones disponibles que puedan satisfacer total o parcialmente las necesidades de nuevos sistemas o servicios o la mejora y actualización de los ya implantados.
Quinto. Que la Diputación Provincial de Valladolid está interesada en la implantación de la mencionada solución tecnológica promoviendo así la reutilización de aplicaciones y racionalización de los recursos.
1. Por parte de la SGAD, la puesta a disposición de la Diputación de Valladolid de la solución tecnológica denominada «servicio de correo electrónico multidominio», de su titularidad, de acuerdo de las condiciones técnicas especificadas en el presente documento y su anexo.
2. Por parte de la Diputación de Valladolid el uso del citado servicio, de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente acuerdo de colaboración y las especificaciones técnicas establecidas en el Anexo, con sus propios recursos materiales y humanos, para su funcionamiento, así como posibilitar, promover, impulsar y facilitar el uso de las mismas en los municipios de menos de 20.000 habitantes y, demás entidades que consideren de utilidad por sus relaciones específicas.
La Diputación de Valladolid prestará el soporte necesario para la solución de las incidencias técnicas, de carácter informático, de la aplicación, en los términos recogidos en la cláusula tercera de este Convenio Marco, a las entidades que se adhieran al presente Convenio.
2. Notificar a los responsables del servicio en la Diputación Provincial de Valladolid, especificados en el Anexo, cualquier modificación en los parámetros de acceso, intervención o actuación que pudiera afectar al adecuado funcionamiento del servicio.
3. Proporcionar un tamaño de buzón adecuado, por defecto de 1 GB, y permitir el envío y recepción de correos electrónicos con un tamaño máximo de 15 Mb.
4. Mantener un servicio de soporte 24x7 para que garantice la continuidad del servicio, responsabilizándose de la notificación de incidencias relacionadas con su funcionamiento y de su resolución
5. Mantener, de forma continuada, el servicio y los sistemas involucrados (plataforma de correo, equipamiento de seguridad, portales de administración de usuarios, etc.).
6. Proporcionar un servicio de respaldo (backup) del contenido de los buzones que permita su recuperación automática por parte de los propios usuarios del servicio o los administradores del mismo. No se garantiza la permanencia en los sistemas de las copias de respaldo con una antigüedad mayor de 2 meses.
7. Adoptar las medidas de seguridad necesarias para proteger debidamente la información transmitida y almacenada en los buzones, de conformidad con lo señalado en el Anexo.
Por su parte, la Diputación de Valladolid, a través de la unidad designada, se compromete a:
3. Facilitar los datos necesarios para la prestación del servicio, conforme al modelo establecido en el anexo al convenio, así como cualquier modificación de los mismos
La Diputación de Valladolid contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de este servicio, con una contraprestación económica máxima de 9000 euros anuales, de acuerdo con el desglose de costes que aparecen reflejados a continuación, con cargo a la aplicación presupuestaria 306.49101. 42000 «Transferencia. AGE Correo-Municipios» del presupuesto de gastos para 2017 y remitirá a la Secretaría de Estado de Función, a través de la SGAD, la documentación acreditativa del mismo para la tramitación por ésta ante la Dirección General de Presupuestos del Ministerio de Hacienda y Función Pública del correspondiente expediente de transferencia de crédito a la aplicación 15.26.921N.227.06 de los Presupuestos Generales del Estado.
El coste es en función del número de buzones contratados y de la capacidad de los mismos será el siguiente:
COSTES POR USUARIO/BUZÓN
COSTE CINCO AÑOS
Coste Buzón VIP (5 Gb) 78,18 15,64
Coste Buzón Corporativo (3 Gb) 62,04 12,41
Coste Buzón Estándar (1 Gb) 45,91 9,18
La Comisión de Seguimiento estará formada por 4 representantes, 2 de ellos pertenecientes a la SGAD, nombrados por su Secretario General, de los cuales uno asumirá la Presidencia, y los otros dos 2 de ellos pertenecientes a la Diputación nombrados por su Presidente.
El presente convenio de colaboración, surtirá efectos desde la fecha de su firma y tendrá vigencia anual, pudiendo prorrogarse de forma expresa por ambas partes, por períodos anuales, con un máximo de cuatro prórrogas, siempre que su prorroga se adopte con anterioridad a la finalización de su plazo de duración.
Asimismo, las partes firmantes podrán resolver este convenio por mutuo acuerdo o por denuncia de cualquiera de las mismas, comunicándolo a la otra parte por escrito con un mes de antelación a la fecha en la que desee la terminación del mismo.
La extinción del acuerdo supondrá la liquidación de las obligaciones financieras y el reintegro en su caso de los fondos aportados por la Diputación de Valladolid que no hayan sido objeto de aplicación. El acuerdo de resolución establecerá el modo de liquidar las actuaciones que estuvieran pendientes de ejecución en el momento de la extinción del presente acuerdo.
Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos que pudieran derivarse de la aplicación del presente convenio que se establezcan al amparo del mismo, se someterán a la Comisión Mixta de Seguimiento prevista en la Cláusula quinta.
Las Entidades Locales con población inferior a 20.000 habitantes y aquellas otras que, en virtud de relaciones jurídicas específicas presten servicio la Diputación de Valladolid podrán hacer uso del servicio de correo multidominio formalizando la adhesión al presente Convenio Marco, en los términos que establezca la citada Diputación.
La Diputación de Valladolid comunicará a la SGAD las entidades locales que, en el ámbito de sus competencias, harán uso del servicio.
El Presidente de la Diputación de Valladolid, Jesús Julio Carnero García.
b. La transmisión de mensajes se realizará mediante protocolo SMTP TLS
e. Los usuarios del servicio podrán acceder a sus buzones tanto a través de internet como a través de Red Sara
f. Los administradores del servicio por parte la Diputación de Valladolid solo podrán acceder a los portales de administración delegada de sus dominios y al portal de incidencias a través de Red Sara.
Organismo solicitante. Diputación Provincial de Valladolid.
Responsable del Servicio por parte del Organismo solicitante (unidad y email de contacto). Servicio de Nuevas Tecnologías. Jefatura de servicio. Email: gestion.correo@dip-valladolid.es.
secretaria.dtic@seap.minhap.es.
Subdirección de Explotación.
secretaria.sge@seap.minhap.es.
URL de acceso al servicio. https://mdm.correo.gob.es.
Especificaciones de configuración del servicio (a rellenar por el usuario del servicio).
Nombre del dominio solicitado.
Para unos 225 dominios correspondientes a entidades locales de la provincia de Valladolid.
Los nombres de los dominios utilizados serán propiedad de la Diputación de Valladolid o de las entidades locales que usen el servicio.
Número de buzones solicitados. Aproximadamente unos 800 buzones.
Número de usuarios. Aproximadamente 800.
Direccionamiento IP de la red del Organismo desde la que se va a acceder a los servidores de correo multidominio. Los accesos se realizarán desde las redes de cada entidad local que se conectan directamente a Internet, por conexiones que tienen IP dinámica proporcionada por el proveedor. Si es necesario IP fija, es conveniente que se comunique para proceder a su solicitud.
Identificación de las unidades informáticas del Organismo Público encargados del soporte a usuarios de correo electrónico. (Nombre y correo electrónico).
Servicio de Nuevas Tecnologías.
Soporte TIC.
soporteTIC@dip-valladolid.es..
En caso de preferir no utilizar como cliente de correo Mozilla Thunderbird (opción recomendada), indicar cliente de correo compatible con POP3S, IMAPS Y SMTP sobre TLS. No hay homogeneización del cliente de correo, pero hay intención de realizar una simplificación en el acceso al correo utilizando bien Thunderbird o bien Outlook.

References: Real Decreto 
 Resolución 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 34
 artículo 36
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 36
 Real Decreto 
 resolución

 resolución 
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