Source: https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Paginas/inscripcion_rut.aspx
Timestamp: 2019-11-21 10:59:51+00:00

Document:
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inscripcion_rut
Mediante este trámite podrá conocer el procedimiento para obtener el registro inicial, mediante el cual las Personas Naturales, Jurídicas y demás sujetos con obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, se incorporan en el Registro Único Tributario.
Inscripción en el RUT - Persona Natural o asimilada
Inscripción en el RUT - Sucesiones Ilíquidas
Fotocopia del documento de identificación del causante o certificado de la Registraduría en donde conste el tipo de documento, número de identificación, lugar y fecha de expedición del mismo.
Fotocopia del registro de defunción del causante.
Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sucesión con la exhibición del original.
Documento expedido por la autoridad competente en el que conste la calidad con la cual actúa en la sucesión, es decir:
Albaceas con administración de bienes
Heredero con administración de bienes, o Curador de la herencia yacente.
Cuando no se haya iniciado el proceso de sucesión ante notaría o juzgado se deberá entregar:
Documento autenticado ante notario o autoridad competente, en el cual los herederos conocidos manifiesten bajo la gravedad de juramento que de común acuerdo nombran a un representante de la sucesión.
Si usted es apoderado deberá llevar:
Fotocopias de los 2 documentos de identidad, del suyo y del poderdante.
Original del poder especial o copia simple del poder general.
Paso 2: Solicitar Cita
Paso 3: Resultado que se obtiene:
Reciba la Hoja 1 del formulario del RUT que se constituye en la prueba de la inscripción y en el soporte del cumplimiento de dicho deber formal.
Inscripción en el RUT - Persona Jurídica no obligada a inscribirse en Cámara de Comercio
Persona Jurídica nueva que no requiere registro mercantil o certificado de cámara de comercio.
Cédula de ciudadanía del solicitante: fotocopia de su documento de identidad con la exhibición del documento original.
Si la solicitud se realiza a través de apoderado:
Poder especial: debe ser original y contener el sello de presentación personal y reconocimiento de contenido ante notaría.
Poder General: cuando el poder general tenga una vigencia mayor a seis (6) meses, se debe presentar junto con la Certificación de vigencia del mismo expedida por notario.
Certificado de la Personería Jurídica o fotocopia del documento que certifique la existencia y representación legal de la organización, expedido por la Entidad competente: 1 Copia (Vigencia no mayor a treinta (30) días)
Además de los documentos relacionados anteriormente para los siguientes casos, se requieren los siguientes documentos:
Fotocopia del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, que debe contener por lo menos: nombre del Consorcio o de la Unión Temporal,nombres, apellidos o razón social e identificación de los miembros que lo conforman, domicilio principal, participación,correos electrónicos, representante legal, objeto del Consorcio o de la Unión Temporaly vigencia del mismo.
Fotocopia del acta de adjudicación de la licitación o del contrato ocarta de aceptación de la oferta odel documento que haga sus vecesque contenga la fecha de iniciación, la duración y el valor.
Fotocopia del documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal, con exhibición del original,en idioma español, debidamente apostillado olegalizado según sea el casoante autoridad competente.
Fotocopia del documento de identidad del apoderado del inversionista en Colombia, con exhibición del original. Cuando el trámite se realice a través de apoderad diferente al relacionado anteriormente, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante, original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor a seis (6) meses.
Fotocopia del documento de identidad del representante legal del administrador de la inversión en Colombia, con exhibición del original;
Certificación expedida por el representante legal del administrador de la inversión en Colombia donde informe el número de identificación en el exterior, país de origen y nombres y apellidos o razón social del inversionista de portafolio, según sea el caso.
Inversionistas de capital del exterior de portafolio que inviertan a través de los sistemas de cotización de valores del extranjero mediante acuerdos o convenios de integración de Bolsas de Valores de que trata el Título 6 del Libro 15 de la Parte 2 del Decreto número 2555 de 2010, así como aquellos acuerdos o convenios que se suscriban cuyo objeto sea lograr la interconexión de los depósitos centralizados de valores del extranjero o entidades homólogas bajo la calidad de depositantes directos en los depósitos centralizados de valores locales de conformidad con el parágrafo del artículo 12 de la Ley 964 de 2005.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia del depósito centralizado de valores local.
Certificación expedida por el representante legal del depósito centralizado de valores local en el que conste la razón social del depósito centralizado de valores del extranjero, su identificación para efectos tributarios en el exterior, la fecha de celebración del acuerdo de interconexión entre depósitos centralizados, el objeto de dicho acuerdo y el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente del país de origen de la entidad.
Sociedades y entidades extranjeras que realicen operaciones a través de establecimientos permanentes diferentes a sucursales.
Original del documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la oficina principal, en idioma español, debidamente apostillado o, si es caso, autenticado ante el Cónsul o el funcionario autorizado.
Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad fiduciaria, con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.
Certificación del representante legal de la sociedad fiduciaria, que se entiende rendida bajo la gravedad del juramento, en la que conste:
Que el patrimonio autónomo desarrolla las operaciones del artículo 1.6.1.2.2 del presente decreto.
Nombre o identificación del patrimonio autónomo.
Datos de ubicación de la sociedad fiduciaria que actúa como vocera o administradora del patrimonio autónomo.
Fecha de celebración del contrato de fiducia mercantil.
Prestadores de servicios desde el exterior, responsables del impuesto sobre las ventas -IVA.
Fotocopia del documento o documentos mediante los cuales se acredite la existencia y representación legal, en idioma español, debidamente apostillados o legalizados según sea el caso ante autoridad competente.
En el evento en que estos documentos no contengan la información del país de residencia fiscal de la sociedad o entidad extranjera, el Número de Identificación Tributaria -NIT otorgado en este país, el domicilio principal, código postal, números telefónicos, página' web y correo electrónico donde la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN puede contactar oficialmente y para todos los efectos, al respectivo inscrito, el obligado deberá aportar certificación del representante legal, en idioma español, debidamente apostillada o legalizada según sea el caso ante autoridad competente, que le permitan constatar a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN la validez de la información aportada.
Reciba la Hoja 1 del formulario del RUT que se constituye en la prueba de su inscripción y en el soporte del cumplimiento de dicho deber formal.
Inscripción en el RUT - Régimen Simplificado no Comerciante
Persona Natural del Régimen Simplificado del IVA no obligado a inscribirse en el registro mercantil. (Trámite en línea a través del portal web de la DIAN)
Fotocopia del documento de identidad del solicitante, ésta debe ser escaneada y convertida a formato PDF para poder enviarla en el momento que el sistema se lo indique.
Paso 2: Ingrese al servicio de Inscripción del RUT en línea para personas naturales del régimen simplificado no comerciantes:
Ingrese al servicio de Inscripción del RUT en línea para personas naturales del régimen simplificado no comerciantes que se encuentra disponible en nuestro portal web. Para ello:
Haga clic en el primer ítem (RUT) de la columna de Servicios en Línea que se encuentra dispuesta en la sección izquierda del portal
Posteriormente seleccione la opción Régimen Simplificado no obligados a Cámara de Comercio
Suministre la información requerida por el sistema y conteste las preguntas de validación.
Si el sistema encuentra algún tipo de inconsistencia durante el proceso se lo informará para que surta el trámite de manera presencial agendándose previamente a través del Sistema de Agendamiento Virtual de Citas
Si el sistema no encuentra inconsistencias en la información suministrada le permitirá diligenciar la hoja 1 del RUT para que posteriormente pueda enviar la solicitud de inscripción.
Cargue y envíe el documento PDF escaneado previamente (copia del documento de identidad) para finalizar el proceso.
La DIAN realizará los procedimientos de verificación pertinentes y vía correo electrónico le enviará el PDF de su RUT formalizado.
Hoja 1 del formulario del RUT que se constituye en la prueba de su inscripción y en el soporte del cumplimiento de dicho deber formal.
Inscripción en el RUT - a través de Cámara de Comercio
Persona Natural o Jurídica que aún no cuenta con NIT y requiere registro mercantil o certificado de cámara de comercio.
Ingrese a la opción de “Cámara de Comercio" del servicio de Inscripción del RUT, que se encuentra disponible en nuestro portal web.
Para ello haga clic en el primer ítem (RUT) de la columna de Servicios en Línea que se encuentra dispuesta en la sección izquierda del portal.
Posteriormente seleccione la opción Cámara de Comercio
Ingrese la información requerida por el formulario.
Tome nota del número de formulario que le informará el sistema.
Después haga clic en el botón enviar.
Clic en el botón PDF y guarde e imprima el documento.
Paso 2: Diríjase a la Cámara de Comercio
Con el PDF impreso del formulario que debe contener la leyenda “Para trámite en Cámara", la Cámara de Comercio concluye el proceso de formalización del RUT.
Paso 5: Notificación de la respuesta…
Formulario formalizado de la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT, que se obtiene de inmediato
1. ¿Qué es el Registro Único Tributario - RUT?
4. ¿Qué costo tiene la inscripción en el RUT?
Respuesta: la inscripción en el RUT no tiene ningún costo, el trámite es completamente gratuito, así como el formulario requerido para ello.
5. ¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT?
Respuesta: están obligados a inscribirse en el RUT:
a) Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales, y demás Impuestos administrados por la DIAN.
b) Los patrimonios autónomos, en aquellos casos que por disposiciones especiales deban contar con un NIT individual; tenga en cuenta que: las sociedades fiduciarias que administren patrimonios autónomos constituidos para desarrollar operaciones de comercio exterior, en desarrollo y cumplimiento de la regulación aduanera, deberán realizar la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT de dichos patrimonios autónomos para la obtención del Número de Identificación Tributaria - NIT, que los identifique de manera individual.
o) La DIAN podrá requerir la inscripción de otros sujetos diferentes de los enunciados en los literales anteriores, para efectos del control de las obligaciones sustanciales y formales que administra.
6. ¿Quiénes no están obligados a inscribirse en el RUT?
Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros deberán obtener la autorización que acredite el cumplimiento de los requisitos y condiciones que establezca para el efecto la DIAN, mediante resolución de carácter general.
7. ¿En qué momento debo inscribirme en el RUT?
Respuesta: la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT, deberá efectuarse en forma previa al inicio de la actividad económica, al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN y en general, a la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.
Respuesta: sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT, tendrá vigencia indefinida y, en consecuencia, no se exigirá su renovación. (Parágrafo, artículo 6 Decreto 2460 de 2013)
9. ¿Necesito tener una cuenta de ahorros o corriente para poder inscribirme en el RUT?
Respuesta: No, de acuerdo con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 768 del 6 de mayo de 2016 ya no se requiere de la cuenta bancaria para la inscripción en el RUT.
10. ¿Las sucesiones ilíquidas que no se hayan abierto formalmente ante juez o notario no se pueden inscribir en el RUT?
Respuesta: Sí, de acuerdo con el Artículo 1.6.1.2.11 del Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016 Cuando no se haya iniciado el proceso de sucesión ante notaría o juzgado, los herederos de común acuerdo podrán nombrar un representante de la sucesión, mediante documento autenticado ante notario o autoridad competente, en el cual manifiesten bajo la gravedad de juramento que el nombramiento es autorizado por los herederos conocidos.
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References: artículo 12
 artículo 1
 resolución 
 artículo 6
 artículo 1
 Artículo 1