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Timestamp: 2019-04-21 13:04:08+00:00

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Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzhinweise sind Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse. Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, Ihr Geburtsda-tum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer.
Zu den personenbezogenen Daten im Sinne dieser Datenschutzhinweise zählen auch Informati-onen über Ihre Nutzung unserer Website (sog. Zugriffsdaten). Zusätzlich zu den Zugriffsdaten werden personenbezogene Daten von uns nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese freiwillig, z. B. im Rahmen einer Kontaktanfrage oder einer Anmeldung zu einem Newsletter angeben. Personenbezogene Daten werden zudem nur im erforderlichen Umfang und nur zu dem von Ihnen eingewilligten bzw. rechtlich zulässigen Zweck verwendet.
Beim Zugriff auf unsere Webseite übermittelt Ihr Endgerät aus technischen Gründen automa-tisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert:
Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung dieser Website und zur Kommunikation über diese Website erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Bereitstellung dieser Webseite ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunika-tion mit uns ist es notwendig, dass wir mit den jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auch via sozi-aler Medien) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Ihre Angaben können dabei in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen einschließlich Ihrer Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und einer Löschung keine gesetzlichen Löschfristen entgegenstehen.
Wir bieten einen kostenlosen Newsletter mit aktuellen Informationen zu KölnKongress und der Kongress- und Eventbranche an. Sie können sich mit ihrer Mailadresse anmelden und erhalten eine Mail als Bestätigungslink. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird ihre Adresse für den Versand genutzt (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Dieses Verfahren ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters entsprechend nach-weisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Die Protokollierung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht zum einen im Nachweis der Einwilligungen (wie rechtlich gefordert), zum anderen im Einsatz eines anwenderfreundlichen und sicheren Newsletterangebots.
Für das Tracking von Öffnungs- und Klickraten kommen sog. tracking codes zum Einsatz, um das Öffnen der Newsletter und das Aufrufen von Weblinks zu erfassen. Die Erfassung erfolgt pseudonymisiert, so dass es zu keiner Speicherung von persönlichen Daten im Zusammenhang mit dem Tracking der Öffnung- und Klickraten kommt.
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihnen den Newsletter, wie von Ihnen bestellt, anbieten zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir behalten uns vor, Ihnen entsprechend § 7 Abs. 3 UWG Informationen zu ähnlichen Waren und Dienstleistungen wie denen, die Sie von uns bezogen haben, per E-Mail zukommen zu lassen. Sie können dem Empfang solcher Informationen per E-Mail jederzeit widersprechen.
Zudem können Sie Ihre Einwilligung für den Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Um eine ehemals erteilte Einwilligung nachweisen zu können, können wir die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen. Die Verarbeitung dieser Daten wird aber zum Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt.
Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer verkürzten IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weite-re mit der Nutzung unserer Webseite und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Sie können Google Analytics mittels eines Browser Add-ons deaktivieren, wenn Sie die Websei-tenanalyse nicht wünschen. Dieses können Sie hier runterladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
5. Datenverarbeitung im Rahmen von Online-Präsenzen
Neben der Website sind wir auch auf sozialen Netzwerken vertreten. Wenn Sie diese Online-Präsenzen besucht und mit uns darüber kommuniziert, gelten die dortigen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien sowie diese Datenschutzerklärung (da wir teileweise gemeinsam mit dem Anbieter datenschutzrechtlich verantwortlich sind).
Soweit Sie mit uns über diese Online-Präsenzen kommuniziert, verarbeiten wir die Daten in Ihrer Nachrichten und Posts abhängig von den darin enthaltenen Inhalten und den mit der Kommuni-kation verfolgten Zwecken entweder auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO oder Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO.
Unsere Facebook Seite dient der Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Wir nutzen diese Plattform, um über unsere Locations und Veranstaltungen zu informieren.
Bei dem Besuch unserer Facebook Seite können Daten über Sie für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert werden. Aus diesen Daten werden unter Verwendung von Pseudonymen sog. Nutzungsprofile erstellt. Zu diesem Zweck werden in der Regel Cookies auf Ihrem Endgerät eingesetzt, die das Besucher-verhalten und die Interessen der Nutzer speichert. Weitere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.
Die Nutzung der von Facebook zur Verfügung gestellten statistischen Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook Seite („Facebook Insights“) erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO zur Wahrung unseres im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interesses an einer optimierten Darstellung unseres Ange-bots und effektiver Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
Informationen zum Datenschutz bei Instagram (Instagram LLC., 1601 Willow Road, Men-lo Park, CA 94025, USA) und eine Widerspruchsmöglichkeit findet Ihr hier: http://instagram.com/about/legal/privacy/
Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln. Konkret verwenden wir technische Dienstleister für das Hosting der Homepage und des ERP-Systems.
Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO, hilfsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an den mit dem Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern verbunde-nen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen, und dem Umstand, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht über-wiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen, bzw. die Daten für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise ver-arbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschpflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeit-raum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 7
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 17