Source: http://houtskarsallmogeseglare.net/om-verksamheten.html
Timestamp: 2019-05-20 17:49:05+00:00

Document:
Houtskärs allmogeseglare - Om verksamheten
Kontakt & väder i Houtskär
Föreningens syfte och målsättning
Houtskärs Allmogeseglare (HAS) grundades år 1969 med främsta uppgift att, enligt stadgarna, "bevara allmogeseglarkulturen samt främja en aktiv användning av allmogebåtar". De tävlingar för allmogebåtar som Airisto Segelsällskap (ASS) allt sedan år 1876 ordnat i Kittuis Bolofssund utgjorde säkert den främsta inspirationskällan för grundandet av HAS.
Föreningen försöker förverkliga sitt ändamål genom att bl.a. sprida information om allmogebåtar, bevilja bidrag och anskaffa material för iståndsättande av dylika, främja seglarkonsten genom att anordna tävlingar och andra begivenheter med betoning på den sociala samvaron.
Föreningen koordinerar och informerar om det ökande antalet allmogesegeltävlingar som ordnas i den Västra skärgården. HAS egen tävling ordnas i samband med Houtskär-dagarna i Näsby i regel den andra lördagen i juli. De senaste åren har i medeltal drygt 20 båtar deltagit och synen av så många gamla bruksbåtar samtidigt under segel är helt unik.
Sedan år 2004 har HAS också korat "Skärgårdshavets mästare i allmogesegling". I denna tävling ingår fem deltävlingar, tre i Houtskär och två i Iniö, och bästa placeringen i tre deltävlingar beaktas då slutpoängen uträknas.
Tillsammans med medborgarinstitutet har ordnats flera kurser i träbåtsbygge. Åren 1981-83 byggdes under båtbyggare Sven Lans ledning skötbåten "Kitta", numera i Skärgårdsfolkhögskolans ägo. Åren 2002-04 färdigställdes HAS egen skötbåt "Clementina" avsedd främst för ungdomsverksamhet. Följande läsår tillverkades tre Houtskär-ekor, av vilka en, "Veton" , är i föreningens ägo. Hösten 2005 påbörjades byggandet av en ca 5 m lång julle, för vilken föreningen erlagt materialkostnaderna. I de tre senare kurserna har båtbyggare Krister Lundell verkat som kursledare.
Under år 2006 färdigställer HAS ett eget klubbrum i samband med båtmuseet i Näsby.
Föreningen har ca 140 medlemmar och ca 30 allmogesegelbåtar finns upptagna i föreningens register. Av dessa brukar ca 20 deltaga i olika tävlingar.
Protokoll fört vid HAS:s styrelsemöte 12.6.2018 kl 19 i klubbrummet.
Närvarande: kommodor (mötessekreterare) Oscar Eksten, Tina Axén, Sussi Björkman, Jean-Erik
Mattsson, Sune Linde, Tonny Eklöv, Ulf Österman och Roland Lehtinen
1. Konstaterades beslutförheten.
2. Genomgicks och godkändes mötesprotokollet 11.3.2018.
3. Följande anmälningsärenden antecknades till kännedom:
- HAS har skaffat väderstation som är placerad på områdeskontorets torn. UPS saknas ännu,
installeras efter leverans.
- Första veckan i juli ordnas evenemanget ”Vinden drar” på Brännskär.
4. Konstituering av styrelsen.
- Återvaldes till vicekommodor Jean-Erik Mattsson och kassör Tina Axén.
- Ki Fagerlund tillfrågades om att bli sekreterare. Ki tackade ja.
5. Axel lovade överlämna minnesstickor till Tina, så att lämplig bild för kylskåpsmagnet kan väljas. Erika eller (allmogebåten) Axel skall användas som motiv för kylskåpsmagneten 2018.
6. HAS-seglingen lördagen 7 juli kl. 15, skepparmöte 14.30.
- Tävlingsledare Christer Friis tillfrågad, återkommer om ca en vecka. Sekreterare Sussi B.
- Bana bestäms av Jean-Erik enligt rådande väderförhållanden och denne ordnar även med
bojutläggningen.
- Tävlingspriser blir 3+3 graverade träbåtar, jumbomössor, magneter och en stänkare ur pokalen.
- För anskaffandet av efterföljande traktering ansvarar Tina A.
- Roland L kommer att sköta följebåtsuppdraget, även HFBK vidtalas att ställa upp med brandbåt.
Tonny frågar.
7. Seglarbalen:
- Tina A bokar Vesterlid. Jean-Erik hjälper till med förnödenheter 7.7 kl. 10:00 vid M-market.
Efterstädning av Vesterlid påbörjas 8.7 kl. 14:00, väl mött.
- Resolutionen ordnar Tina A, ordningsmän är Sussi B och Klas Sjölander (Klas vidtalad)
- Biljettförsäljningen sköts av Rolles Stina, Ulf, Anja, Sune, Vivéca, Jean-Erik, Tina, m.fl.
Notera att stämpeln placeras på vänster hand.
- Tomas Fantz står för underhållningen och inkvarteras på Skärgårdsfolkhögskolan.
- Biljettpriset för dansen är 20 €.
- Tina A ansvarar för buffé. Elin M och Johanna R är vidtalade att ställa upp som försäljare.
7. Lotteriet. Axel Ö ansvarar för försäljningen. Huvudvinsten, en rökugn, anskaffas av Axel Ö,
övriga vinster smarttelefon anskaffad av Oscar E, dessutom vinster donerade bl.a. av Aktia,
Veritas, Lokal-Tapio, Lasse Toivonen.
8. Lotteriet:
- Som huvudpris är det ett solpanelssystem med 100 Ah timmars batterier och 50 W panel.
- En del vinster finns redan och potentiella sponsorer tillfrågas ännu.
- Pennor och ”lotteri block” införskaffas av Tina A.
-Ulf Ö tillfrågar Rune Melén om han kan fungera som lottförsäljare. Tina A är vice försäljare och
Roland fungerar även han som försäljare.
9. Kamratskapspriset 2018.
- Beslöts tilldela XX priset 2018 som erkänsla bl.a. för flitigt deltagande under många år,
i uppgifter som gagnat föreningen.
- Tonny E ansvarar för graveringen av kannan.
10. Bolofssundsseglingen 15.7.2018. Beslöts att HAS står för sedvanlig traktering, Jean-Erik ansvarar och Oscar E veriferar ännu tidpunkten med ASS. Tina A lovade kolla upp, hur mycket HAS bjudit på.
11. Karl-Henrik Stuns och Börje Skaag ställer upp med Clementina på Näsby seglingen. Ny rigg är på gång. Clementina har fått en grundlig översyn vintern/våren 2018.
- Beslöts att införskaffa försäkring till Erika, Tina A ordnar.
- Möjlig hydraulisk trailer för HAS finns i Åbo, Jean-Erik hör sig för och därefter besluter
styrelsen om det söks pengar från sparbanksstiftelsen för införskaffande.
- HAS långvarige sekreterare Bengt B avgick vid föregående styrelsemöte. HAS styrelse bestämde
sig att avtacka honom med XX. Gåvan delas ut i samband med Näsby seglingen.
Oscar Eksten, kommodor Jean Erik Mattsson, sekreterare.
Protokoll fört vid HAS:s styrelsemöte 13.2.2018 i Företagargården.
Närvarande: kommodor Oscar Eksten, Tina Axén, Jeanne Mattsson,
Axel Öhman, Ulf Österman och Bengt Backman, sekr.
1. Konstaterades mötets beslutförhet.
2. Justerades protokollet från senaste styrelsemöte 30.10.2017.
3. Godkändes verksamhetsberättelsen 2017 att föreläggas årsmötet. (Bilaga)
4. Genomgicks och undertecknades bokslutet 2017 att föreläggas verksamhetsgranskarna. (Bil.)
Bokslutet visar överskott 1.586,58.
5. Uppgjordes verksamhetsplan 2018 att föreläggas årsmötet. (Bil.)
6. Beslöts hålla föreningens årsmöte sö 11.3.2018 kl 16 i Houtskärs Gästgifveri. Förutom i stadgarna
nämnda ärenden informeras om exkursion till Österbotten 6-7.4 .2018 samt visas bilder över
allmogebåtar med tanke på motiv för årets kylskåpsmagnet. Sedvanlig traktering. Om mötet
annonseras i Houtskär Nytt och medels brev till medlemmarna.
7. Beslöts för årsmötet föreslå att medlemsavgiften 2019 bibehålles vid 10 e och 5 e för personer
8. Konstaterades att i tur att avgå ur styrelsen är Tina Axén och Uffe Östarman. Därtill meddelade
Bengt Backman att han önskar avgå ur styrelsen.
9. Diskuterades föreningens hemsida och konstaterades att den borde vidareutvecklas. Sussi B
ombeds kontakta företaget som uppgjort hemsidan.
10. Diskuterades tävlingspriser och lotterivinster. Konstaterades att Per Eksten vidtalats att leverera
sedvanliga ”pallpriser”. Rörande intressepriset, kylskåpsmagnet, sökes vid årsmötet lämplig bild
av ”Erika”, alternativt ”Axel”. Rörande vinster till lotteriet genomgicks olika potentiella donatorer
som Lokalförsäkringen, Nagu Andelsbank, Aktia,Veritas, lokala affärer m.fl. och kontaktas dessa
av medlemmar i styrelsen. Som huvudvinst i lotteriet skaffas ett solpanelsystem för max 350e.
Axel Ö sköter anskaffningen.
11. Noterades att Tina vidtalat orkestern ”Tomas Fantz” att spela vid sommarens seglarbal, arvode
2.200 e + övernattning. Till övriga praktiska frågor återkoms vid nästa styrelsemöte.
12. Beslöts av Pensionärsbostadsföreningen hyra ett låsbart dokumentskåp i nya samlingsutrymmet
”Knuten”för 30 euro i året. Bengt B anmälde jäv.
13. Skärgårdsskolan HKF hade inkommit med anhållan om bidrag (bilaga) för iståndsättande av
allmogebåten ”Kitta”, närmast glasfiberarmering av skrovet under vattenlinjen. Beslöts bevilja
800 euro. Bengt B anmälde jäv.
14. Beslöts att i slutet av april-början av maj samlas för underhållningsarbeten på ”Clementina”
närmast tjärning och bottenmålning. Karl-Henrik Stuns vidtalats för anskaffningen av nya segel.
15. Anmälningsärenden:
-Väderstationen anskaffad och kommer att uppsättas på fd brandstationens tak så fort vädret det
-det nordiska evenemanget ”Vinden drar” ordnas första veckan i juli på Brännskär i Nagu
-offerter på båttrailern skaffas under våren.
16. Beslöts hålla nästa möte onsdagen den 6 juni kl 19 i Klubbrummet.
Oscar Eksten Bengt Backman
Protokoll fört vid HAS styrelsemöte 31.10.2017 i Företagargården. Närvarande: kommodor Oscar Eksten, Tina Axén, Sussi Björkman, Tony Eklöv (från p. 5), Sune Linde, Jean-Erik Mattsson, Axel Öhman och Bengt Backman, sekr.
§ 1 Konstaterades beslutförheten.
§ 2 Godkändes protokollet från senaste möte 27.6.2017.
§ 3 Utvärdering av årets seglingssäsomg
Noterades att i HAS-seglingen 8.7.17 deltog 16 båtar, 12 i stora och 4 i lilla klassen. Segrare i stora klassen ”Axel” och i lilla klassen ”Sjöorren”. Till ”Skärgårdshavets mästare i allmogesegling” korades, efter den avslutande seglingen i Mossala, ”Konsti”, skeppare Gunnar Björklund, och i lilla klassen ”Sjöorren”, Niclas Isaksson. Kamratskapspriset 2017 tillföll Thor Abrahamsson. I de fem deltävlingarna deltog i någon/några tävlingar sammanlagt 23 båtar i sammanlagt 52 starter.
Beslut: Antecknas.
§ 4 Vindmätare
Jeanne M har utrett ärendet och föreslog att en stationär vindmätare anskaffas för att lämpligen placeras på Företagargårdens torn.
Beslut: Förslaget omfattades enhälligt. Följande delbeslut fattades
-nödiga tillstånd anskaffas, Tina
-Houtskärs Båtklubb kontaktas för ev. medverkan i projektet, Jeanne
-bidrag, förslagsvis halva anskaffningskostnaden, sökes av Aktiastiftelsen, Bengt.
-ansvar för anskaffning och installation, Jeanne.
§ 5 Underhåll av ”Clementina”
Avsikten är att ”Clementina” inkommande måndag tas upp för vinterförvaring i Båtmuseet, putsas, tjäras och bottenmålas. Karl-Henrik Stuns framfört att riggen borde förnyas, närmast så att nya segel anskaffas.
Beslut: -Nya segel och löpande rigg anskaffas. K-H Stuns befullmäktigades sköta anskaffningen. Tina informerar.
-bidrag, storlek 2.000 euro, ansökes från Aktiastiftelsen. K-H Stuns formulerar ansökan, Oscar eller Tina undertecknar.
§ 6 Trailer
Återupptogs frågan om anskaffande av en trailer med hydrauliskt ställbara stöd att användas av och för föreningens båtar.
Beslut: Offert inbegäras av HL-metall och Mälö Marin. Axel ansvarar.
§ 7 HAS hemsida
Hemsidans layout borde förbättars och innehållet uppdateras.
Beslut: Dan Strömborg kontaktas angående layouten och aktuell information, närmast resultatet från deltävlingarna och sammndraget över tävlingssäsongen, införes. Sussi ansv.
§ 8 Seglarbalen
Beslut: Dansbandet ”Tomas Frantz” engageras. Tina.
§ 9 Kylskåpsmagnet 2018
Beslut: Lämplig bild av i första hand ”Erika” och, om inte lämplig bild hittas, ”Axel” är årets kandidater. Axel tar fram förslag och Tina anskaffar.
§ 10 Styrelsens mandatperiod.
Konstaterades att kommodoren väljes för ett år medan styrelsemedlemmarnas mandatperiod är fyra år. Noterades att i tur att avgå vid årsmötet 2018 är Tina Axén och Uffe Österman.
§ 11 Årsmötet och nästa styrelsemöte
Beslut: Årsmötet hålles preliminärt sö 11.3.18 och följande styrelsemöte to15.2.18.
§ 12 Anskaffningar
Möjligheter finns att av t.ex. Print Motor beställa blusar och T-skjortor i diverse utföranden och försedda med HAS:s logo. Vidare anskaffas HAS-vimpel lämpligen från Lipputaito.
Beslut: Information om möjligheterna informeras lämpligen i medlemsbrevet inkommande februari. Sussi bereder vidare frågan.
kommodor sekreterare
Protokoll fört vid HAS:s styrelsemöte 27.6.2017 kl 18-20 i klubbrummet. Närvarande: kommodor Oscar Eksten, Tina Axén, Sussi Björkman, Jean-Erik Mattsson, Sune Linde, Axel Öhman och Bengt Backman, sekr.
§ 2 Konstituering av styrelsen.
Återvaldes till vicekommodor Jean-Erik Mattsson och till sekreterare Bengt Backman.
§ 3 Genomgicks och godkändes mötesprotokollet 9.2.2017.
§ 4 Följande anmälningsärenden antecknades till kännedom:
-kylskåpsmagnet HAS 2017, motiv ”Fisken”, anskaffats i 100 ex att utdelas som intressepris vid HAS-seglingen 8.7.17.
-”Clementina” utlånad till Skärgårdsskolan HKF för seglingar under olika ungdomskurser.
-sedvanliga priser i form av miniallmogebåtar levererats av Per Eksten.
-allmogesegling i Nådendal återupptagits, seglas 5.8.2017.
§ 5 HAS-seglingen lö 8 juli kl 15, skepparmöte 14.30
-tävlingsledare Christer Friis, sekreterare Sussi B
-bojutläggare Jeanne M
-för anskaffandet av efterföljande traktering ansvarar Tina A och Bengt B
-Sussi B ansvarar för uppmätningen med tanke på ev. Vindbegränsningar
§ 6 Seglarbalen
-noterades att dansorkestern ”Carisma” vidtalats. Inkvartering i skärgårdsskolan.
-resolutionen ok, ordningsmän är Sussi B och Klas Sjölander
-för biljettförsäljningen ansvarar Axel Ö, biljettens pris 20 euro.
-Tina A ansvarar för buffén
§ 7 Lotteriet. Axel Ö ansvarar för försäljningen. Huvudvinsten, en rökugn, anskaffas av Axel Ö, övriga vinster smarttelefon anskaffad av Oscar E, dessutom vinster donerade bl.a. av Aktia, Veritas, Lokal-Tapio, Lasse Toivonen.
§ 8 Kamratskapspriset 2017. Beslöts tilldela Thor Abrahamsson priset 2017 som erkänsla bl.a. för flitigt deltagande under många år i allmogeseglingar, för att själv ha byggt två allmogesegelbåtar och för hans engagemang överhuvudtaget för allmogeseglingen.
§ 9 Bolofssundsseglingen 16.7.2017. Beslöts att HAS står för sedvanlig traktering, Axel Ö ansvarar och Bengt B veriferar ännu tidpunkten med ASS.
§ 10 HAS hemsida. Konstaterades att utförandet ännu lämnar mycket att önska. Sussi B åtog sig att vid behov kontakta leverantören samt att försöka förbättra layouten.
§ 11 Övrigt. Börje Skaag tillfrågas att segla ”Clementina” vid HAS-seglingen. Olika HAS- skeppare tillfrågas att ställa upp 5.8. vid scoutkåren Vildarnas läger i Björkö. Sussi B bereder frågan om diverse HAS-textilier via företaget Print Motor.
Oscar Eksten, kommodor Bengt Backman, sekreterare.
Protokoll fört vid Houtskärs Allmogeseglares rf årsmöte 12.3.2017 kl 16-17.10 i Gästgifveriet.
Närvarande: Jean-Erik Mattsson, Tina Axén, Ulf Österman, Magnus Lans, Edgar Sjövall, Axel Öhman, Tony Eklöv, Ingmar Melén, Jaana Rosenblad, Micael Andersson, Lennart Brunnsberg och Bengt Backman.
1 § Mötet öppnades av föreningens vice kommodor Jean-Erik Mattsson.
2 § Kallelse till mötet utsänts v 9 till samtliga medlemmar och dessutom har årsmötet kungjorts i Houtskar-Nytt 3/17.
Beslut: Konstaterades årsmötets stadgeenlighet.
3 § Val av mötesordförande och mötessekreterare.
Beslut: Valdes Jean-Erik Mattsson att leda ordet samt Bengt Backman till sekreterare.
4 § Val av två protokolljusterare.
Beslut: Utsågs Tina Axén och Ulf Österman.
5 § Godkännande av föredragningslistan.
Beslut: Godkändes föredragningslistan i föreliggande form.
6 § Verksamhetsberättelsen 2016.
Kommenterades verksamhetsberättelsen för år 2016, vilken tillställts medlemmarna på förhand. Bilaga.
Beslut: Godkändes i föreliggande form.
7 § Bokslutet 2016 och granskningsberättelsen (bilaga).
Genomgicks bokslutet 2016, som visar ett underskott 1.493,28 euro beroende främst på kostnaderna för hemsidan. Upplästes granskningsberättelsen.
Beslut: Fastställdes bokslutet för år 2016.
8 § Ansvarsfrihet.
Beslut: Beviljades de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.
9 § Medlemsavgiften för år 2018.
Beslut: Fastställdes medlemsavgiften för år 2018 till 10 euro respektive 5 euro för ungdomar under 19 år.
10 § Verksamhetsplanen 2017 (bilaga).
Presenterades och kommenterades styrelsens förslag till verksamhetsplan 2017
Beslut: Godkändes verksamhetsplanen i föreliggande form.
11 § Val av kommodor för år 2017.
Beslut: Återvaldes Oscar Eksten till kommodor för verksamhetsåret 2017.
12 § Val av två styrelsemedlemmar för de i tur avgående.
Konstaterades att i tur att avgå ur styrelsen är Sussi Björkman och Jean-Erik Mattsson.
Beslut: Återvaldes Sussi Björkman och Jean-Erik Mattsson för åren 2017-2019. Konstaterades att styrelsen i övrigt består av Tina Axén, Tony Eklöv, Sune Linde, Axel Öhman, Ulf Österman och Bengt Backman
13 § Val av verksamhetsgranskare
Beslut: Återvaldes Anne Lindroos och Jan Alander till verksamhetsgranskare med Christer Stenvall som ersättare.
14 § Anmälningsärenden
-sommarens allmogeseglingskalender kommer inom snart att publiceras på HAS:s hemsida. Nytt är att seglingen i Nådendal återuppstår.
-styrelsen beslutat införa vindbegränsning vid allmogeseglingstävling. Information om ev. inställning/framflyttning av tävling ges senast 4-5 timmar före start.
15 § Regler för allmogesegelbåtar vid HAS-segling (bilaga)
Noterades att HAS vid årsmötet 8.3.1997 fastställt ”Regler för allmogesegelbåtar vid HAS-segling. Dessa regler är till vissa delar föråldrade och styrelsen har utarbetat ett reviderat förslag, som presenterades och kommenterades vid årsmötet.
Beslut: Årsmötet beslöt omfatta dessa regler i föredragen form.
16 § Upplåtande av bryggplats
Jan Göransson, medlem i HAS, anhåller om att för sin ca 9 meter långa storbåt ”Fina” få plats vid HAS:s hemhamn nedanför Båtmuseet. Konstaterades att HAS gärna ser att allmogebåtar är förtöjda vid bryggan, som rymmer 5-6 båtar. Noterades också att senaste säsong var 4-5 båtar där stationerade.
Beslut: Beslöts upplåta plats för storbåten ”Fina”, att börja med för säsongen 2017.
17 § Donationer
Lennart Brunnsberg överräckte til HAS en barometer, modell äldre, och en tubkikare, vilka föremål framlidne Birger Rönnsjö beslutat att skulle tillfalla HAS.
Beslut: Beslöts med tacksamhet mottaga de av Birger Rönnsjö testamenterade gåvorna.
Jean-Erik Mattsson Bengt Backman
Protokollet justerat:
Tina Axén Ulf Österman
Stadgar och tävlingsregler vid allmogeseglingar
Stadgar för Houtskär Allmogeseglare
Föreningens namn är Houtskär Allmogeseglare och dess hemort Houtskärs kommun.
2 § Språk
3 § Verksamhetsändamål
Föreningens ändamål är att bevara allmogeseglarkulturen samt främja en aktiv användning av allmogebåtar.
4 § Verksamheten
För att förverkliga sitt ändamål insamlar och ger föreningen information om allmogebåtar samt utrustning, riggning och segling med dylika båtar. Vidare upptecknas och bevaras gamla anekdoter och andra berättelser samt anordnas allmogekappseglingar. Föreningen upprätthåller ett medlemsregister och ett båtregister samt. övervakar båtarnas sjövärdighet; och utrustning.
5 § Medelanskaffning
Föreningen erhåller medel för sin verksamhet genom att uppbära medlemsavgifter, mottaga donationer och understöd samt genom att anordna tillställningar, insamlingar och lotterier.
Till medlem i föreningen kan antagas envar person, som är intresserad av allmogeseglation.
7 § Uteslutning av medlem
Styrelsen kan utesluta medlem som bryter mot dessa stadgar eller på annat satt skadar föreningen eller dess anseende. Över dylikt beslut har den uteslutna rätt att besvära sig genom att skriftligen inom två veckor från delgivning av styrelsens beslut yrka på att ärendet hänskjuts till föreningsmöte. För att kullkasta styrelsens uteslutningsbeslut krävs 2/3 röst- majoritet på föreningsmötet.
Styrelsen kan utesluta medlem, som under två på varandra följande år underlåtit att erlägga sina medlemsavgifter.
8 § Styrelse och funktionärer
Föreningens verksamhet: leds av en styrelse med följande sammansättning:
Som styrelsens ordförande fungerar föreningens kommodor, som utses av årsmötet för ett år i sänder.
Därutöver består styrelsen av åtta medlemmar valda på två år så, att hälften av medlemmarna avgår varje år. Dessa kan inte omedelbart återväljas. Om styrelsemedlem avgår under mandatperioden skall en ersättare väljas för återstoden av ifrågavarande mandatperiod. Sådan styrelsemedlem kan omedelbart återväljas.
Styrelsen är beslutför, när minst fem medlemmar ar närvarande.
Styrelsen utser inom sig en kassör för handhavandet av ekonomi­förvaltningen.
Årsmötet skall utse två revisorer och en revisorssuppleant. Revisorerna utses på två år så att den ena årligen står i tur att avgå. Revisorssuppleant väljs för ett år i sänder.
Styrelsen kan vid behov utse ytterligare funktionärer.
9 § Nämnder och kommittéer
Eventuella nämnder, kommittéer och arbetsgrupper tillsätts av styrelsen.
10 § Namnteckning
Föreningens namn tecknas av kommodoren och kassören var för sig.
11 § Bokslutsperiod, föreningsmöten, möteskallelse<><>
Föreningens verksamhetsår och bokslutsperiod sammanfaller med kalenderåret.
Ordinarie möte, årsmöte, skall hållas inom mars månad.Därutöver kan extra möten sammankallas, när styrelsen finner det påkallat eller då minst 20 medlemmar skriftligen yrkar därpå.
Kallelse till årsmöte delges medlemmarna tidigast 4 veckor och senast 10 dagar före mötet antingen genom annons i en på orten utkommande lokaltidning eller genom brev till samtliga medlemmar under den adress som finns angiven i medlemsregistret. Kallelse till övriga möten sker per plakat eller per telefon.
12 § Årsmöte
Verksamhetsplanen för pågående kalenderår.
Seglingsprogrammet för pågående kalenderår.
Årsavgifternas storlek och budgeten för kalenderåret.
Val av styrelsemedlemmar och revisorer.
Årsberättelsen för föregående verksamhetsår.
Fastställandet av bokslutet på basen av revisorernas berättelse.
Beviljande av ansvarsfrihet för föregående styrelse.
Övriga ärenden som upptagits i möteskallelsen.
13 § Mötesprocedur
Som ordförande vid föreningsmöte fungerar kommodoren eller vid förfall för honom person som väljas av mötet. Dessutom skall väljas en sekreterare för mötet, två rösträknare samt två protokolljusterare.
Vid föreningsmöte har varje medlem som fyllt 18 år en röst och där inte annorlunda stadgats avgörs ärendena med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, utom vid val, då avgörandet sker genom lottning. Samtliga omröstningar sker genom öppen omröstning såvida ingen av de närvarande yrkar på sluten omröstning.
14 § Reglementen och direktiv
Föreningsmöte har utöver vad som omnämnts i dessa stadgar rätt att inom ramen för föreningens verksamhetsändamål fastställa reglementen och direktiv, vilka gäller samtliga medlemmar till efterrättelse.
Därutöver har styrelsen rätt att utfärda direktiv och förhållningsregler som hänför sig till den löpande verksamheten.
15 § Stadgeförändringar
Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas vid två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum. Vid vardera mötet krävs, att minst 2/3 av de närvarande är ense om beslutet.
16 § Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen sker vid två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum. Vid vardera mötet krävs, att minst 3/4 av de närvarande är ense om beslutet.
Vid upplösning av föreningen skall beslut om fördelningen av dess tillgångar fattas vid det senare mötet. Beslutet fattas med enkel majoritet.
Tillgångarna skall användas till anskaffning av en allmogebåt som skall doneras till Houtskär hembygdsmuseum. Eventuella resterande tillgångar skall även de tillfalla sagda museum.
17 § Lagtillämpning
Där inte annat nämnts i dessa stadgar, iakttas bestämmelserna i gällande föreningslag och därtill avgivna förordningar.
Ändring av stadgar. 8 § Styrelse och funktionärer
Föreningens verksamhet leds av en styrelse med följande sammansättning.
Därutöver består styrelsen av åtta medlemmar valda på fyra år varav två avgår varje år men kan återväljas.
Om styrelsemedlem avgår under mandatperioden skall en ersättare väljas för återstoden av ifrågavarande mandatperiod.
Styrelsen är beslutför, när minst fem medlemmar är närvarande.
Styrelsen utser inom sig en kassör för handhavandet av ekonomiförvaltningen.
Styrelsen kan vid behov utse ytterligare funktionärer
Regler för allmogesegelbåtar vid HAS-segling
Godkända vid årsmötet 8.3.1997, reviderade vid årsmötet 12.3.2017.
§ 1 Tävlingen är öppen för traditionella i trä byggda seglande bruksbåtar (allmogebåtar). Plastade gamla skrov godkännes.
§ 2 I tävlingen är båtarna uppdelade i två klasser: ”Stora skötbåtsklassen” och ”Lilla skötbåtsklassen”. Enda kriteriet vid uppdelningen är båtens längd, varvid gränsen är 21 fot.
§ 3 Allmogebåten skall vara öppen.
§ 4 Skarndäck tillåtes men inte i samband med skibord.
§ 5 Båten skall vara byggd på rak köl som får vara högst 30 cm djup. Kölen skall vara av trä och utan tyngdtillsats. Bordlagd kölfördjupning godkännes inte. Skärroder som sticker framom akterspegel eller stäv tillåtes inte och rodrets nedre kant får inte vara djupare än kölen.
§ 6 Barlast får användas under eller på durken.
§ 7 Båten skall vara riggad i allmogestil med antingen rå, spri eller gaffel.
§ 8 Segelytan är fri. Revning och tillstickning är tillåtet under tävling. Dubbla segelställ under samma tävling är inte tillåtet.
§ 9 Mast, bom, spristång och gaffel skall vara av trä, glasfiberarmerade godkännes inte.
§ 10 Vantansättning med hjälp av vantnål och enkelt taljerep prioriteras, men vantskruvar kan godkännas.
§ 11 Segel fastsättes vid mast med klavar eller listlina. På bommen är valet fritt..§ 12 Kicktalja, skotvinsch och andra finesser, som t.ex. logg, godkännes inte.
§ 13 I båten skall finnas öskar, åra eller paddel, pyts eller pump, dragg med lina, båtshake samt flytvästar för hela besättningen.
§ 14 Vid kappseglingen gäller de allmänna sjövägsreglerna.
§ 15 Skriftlig protest kan av båtens skeppare inlämnas före start eller senast inom tio (10) minuter efter målgång.
§ 16 Protest behandlas av en tre-personers jury, som tävlingsledningen utser före tävlingen.
§ 17 Arrangörerna har möjlighet att premiera båtar som uppfyller speciella traditionella krav. Godkännande att segla om dessa specialpris ges av arrangörerna före tävlingen.
Oscar Eksten
Jean-Erik Mattson
Vice kommodor
Tina Axén
Styrelsemedlem,
Tonny Eklöv
Ulf Österman
Roland Lehtinen
Sekreterare (utanför styrelsen)
Ki Fagerlund

References: § 1

§ 2

§ 3

§ 4

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8

§ 9

§ 10

§ 11

§ 12

§ 2

§ 3

§ 4

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8

§ 9

§ 10

§ 11

§ 1

§ 2

§ 3

§ 4

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8

§ 9

§ 10

§ 11

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 17