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Timestamp: 2018-02-22 06:37:03+00:00

Document:
D.P.R. 28/12/2000, N.445
28 dicembre 2000, n. 445
Gazzetta Ufficiale n. 42 del 20/2/2001
L=Legge
R= Regolamento
CAPO I Definizioni e ambito di applicazione……………………….
Art. 1 Definizioni……………………………………………………
Art. 2 Oggetto………………………………………………………….
Art. 3 Soggetti………………………………………………………….
Art. 4 Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione……………
Art. 5 Rappresentanza legale…………………………………………...
CAPO II Documentazione amministrativa………………………….
SEZIONE I Documenti amministrativi e atti pubblici……………..
Art. 6 Riproduzione di documenti……………………………………...
Art. 7 Redazione e stesura di atti pubblici……………………………...
SEZIONE II Documento informatico……………………………….
Art. 8 Documento informatico ……………………………………………………….
Art. 9 Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni…………..
Art.10 Forma ed efficacia del documento informatico………………………
Art. 11 Contratti stipulati con strumenti informatici o per via telematica.
Art. 12 Pagamenti informatici…………………………………………..
Art. 13 Libri e scritture……………………………………………………………………
SEZIONE III Trasmissione di documenti………………………………………
Art. 14 Trasmissione del documento informatico………………………………
.Art. 15 Trasmissione dall’estero di atti agli uffici di stato civile
Art. 16 Riservatezza dei dati personali contenuti nei doc. trasmessi …….
Art. 17 Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica…..
SEZIONE IV Copie autentiche, autenticazione di sottoscrizioni…….
Art. 18 Copie autentiche………………………………………………………………….
Art. 19 Modalità alternative all’autenticazione di copie……………………….
Art. 20 Copie di atti e documenti informatici……………………………………..
Art. 21 Autenticazione delle sottoscrizioni………………………………………..
SEZIONE V Firma digitale…………………………………………………………
Art. 22 Definizioni………………………………………………………………………..
Art. 23 Firma digitale ……………………………………………………………………
Art. 25 Firma di documenti informatici delle pubbliche amministraz…
Art. 26 Deposito della chiave privata……………………………………………….
Art. 27 Certificazione delle chiavi…………………………………………………..
Art. 28 Obblighi dell’utente e del certificatore………………………………….
Art. 29 Chiavi di cifratura della pubblica amministrazione…………………
SEZIONE VI Legalizzazione di firme e di fotografie…………………….
Art. 30 Modalità per la legalizzazione di firme………………………………….
Art. 31 Atti non soggetti a legalizzazione………………………………………….
Art. 32 Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute……………………………………………………………………………………
Art. 33 Legalizzazione di firme di atti da e per l’estero……………………….
SEZIONE VII Documenti di riconoscimento e di identità ……………..
Art. 35 Documenti di identità e di riconoscimento……………………………..
Art. 36 Carta di identità e documenti elettronici…………………………………
SEZIONE VIII Regime fiscale ……………………………………………………..
Art. 37 Esenzioni fiscali………………………………………………………………….
CAPO III Semplificazione della documentazione amministrativa….
SEZIONE I Istanze e dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione ………………………………………………………………………….
Art. 38 Modalità di invio e sottoscrizione delle istanze………………………
Art. 39 Domande per la partecipazione a concorsi pubblici………………..
SEZIONE II Certificati…………………………………………………………………
Art. 40 Certificazioni contestuali………………………………………………………
Art. 41 Validità dei certificati…………………………………………………………..
Art. 42 Certificati di abilitazione………………………………………………………
SEZIONE III Acquisizione diretta di documenti……………………………
Art. 43 Accertamenti d’ufficio…………………………………………………………
Art. 44 Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile…………………..
SEZIONE IV Esibizione di documento………………………………………….
Art. 45 Documentazione mediante esibizione…………………………………….
SEZIONE V Norme in materia di dichiarazioni sostitutive……………	pag. 28
Art. 46 Dichiarazioni sostitutive di certificazioni……………………………….
Art. 47 Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà…………………………
Art. 48 Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive……..
Art. 49 Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione……………………
CAPO IV Sistema di gestione informatica dei documenti ……………..
SEZIONE I Disposizioni sulla gestione informatica dei documenti…
Art. 51 Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amm.
Art. 52 Il sistema di gestione informatica dei documenti…………………….
Art. 54 Informazioni annullate o modificate……………………………………..
Art. 55 Segnatura di protocollo……………………………………………………….
Art. 56 Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti…
Art. 57 Numero di protocollo………………………………………………………….
SEZIONE II Accesso ai documenti e alle informazioni del sistema…
Art. 58 Funzioni di accesso ai documenti e alle informaz. del sistema….
Art. 59 Accesso esterno……………………………………………………………………
Art. 60 Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni…………………
Art. 61 Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi
documentali e degli archivi…………………………………………………………….
Art. 62 Procedure di salvataggio e conserv. delle inf. del sistema
Art. 63 Registro di emergenza…………………………………………………………
SEZIONE IV Sistema di gestione dei flussi documentali………………
Art. 64 Sistema di gestione dei flussi documentali……………………
Art. 65 Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali……..
Art. 66 Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali………..
SEZIONE V Disposizioni sugli archivi…………………………………………..
Art. 67 Trasferimento dei documenti all’archivio di deposito………………
Art. 68 Disposizioni per la conservazione degli archivi………………………
Art. 69 Archivi storici……………………………………………………………………..
SEZIONE VI Attuazione ed aggiornamento dei sistemi…………………
Art. 70 Aggiornamenti del sistema………………………………………………
CAPO V Controlli………………………………………………………………………..
Art. 71 Modalità dei controlli …………………………………………………………
Art. 72 Responsabilità dei controlli………………………………………………
CAPO VI Sanzioni ………………………………………………………………………
Art. 73 Assenza di responsabilità della pubblica amministrazione……….
Art. 74 Violazione dei doveri d’ufficio……………………………………………..
Art. 75 Decadenza dai benefici…………………………………………………………
Art. 76 Norme penali………………………………………………………………………
CAPO VII Disposizioni finali …………………………………………………
Art. 78 Norme che rimangono in vigore……………………
c) DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO ogni documento munito di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, da una pubblica amministrazione italiana o di altri Stati, che consente l' identificazione personale del titolare.
h) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA' il documento, sottoscritto dall'interessato, concernente stati, qualità personali e fatti, che siano a diretta conoscenza di questi, resa nelle forme previste dal presente testo unico.
o) AMMINISTRAZIONI PROCEDENTI le amministrazioni e, nei rapporti con l'utenza, i gestori di pubblici servizi che ricevono le dichiarazioni sostitutive di cui alle lettere g) e h) o provvedono agli accertamenti d'ufficio ai sensi dell'art.43.
2. Gli obblighi di conservazione ed esibizione dei documenti di cui al comma 1 si intendono soddisfatti, sia ai fini amministrativi che probatori, anche se realizzati su supporto ottico quando le procedure utilizzate sono conformi alle regole tecniche dettate dall'Autorità per l'informatica nella pubblica amministrazione. (L)
4. Le regole tecniche in materia di formazione e conservazione di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni sono definite dall'Autorità per l'informatica nella pubblica amministrazione d'intesa con l'amministrazione degli archivi di Stato e, per il materiale classificato, con le Amministrazioni della difesa, dell'interno e delle finanze, rispettivamente competenti.
1. I libri, i repertori e le scritture, ivi compresi quelli previsti dalla legge sull'ordinamento del notariato e degli archivi notarili di cui sia obbligatoria la tenuta possono essere formati e conservati su supporti informatici in conformità alle disposizioni del presente testo unico e secondo le regole tecniche definite col decreto di cui all'articolo 8, comma 2.
2. L'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco. Essa consiste nell'attestazione di conformità con l'originale scritta alla fine della copia, a cura del pubblico ufficiale autorizzato, il quale deve altresì indicare la data e il luogo del rilascio, il numero dei fogli impiegati, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita nonché apporre la propria firma per esteso ed il timbro dell'ufficio. Se la copia dell'atto o documento consta di più fogli il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio. Per le copie di atti e documenti informatici si applicano le disposizioni contenute nell'articolo 20. (L)
Modalità alternative all'autenticazione di copie
2. L'autenticazione della firma digitale consiste nell'attestazione, da parte del pubblico ufficiale, che la firma digitale è stata apposta in sua presenza dal titolare, previo accertamento della sua identità personale, della validità della chiave utilizzata e del fatto che il documento sottoscritto risponde alla volontà della parte e non è in contrasto con l'ordinamento giuridico ai sensi dell'articolo 28, primo comma, n.1 della legge 6 febbraio 1913, n.89.
f) attenersi alle misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali,emanate ai sensi dell'articolo 15, comma 2 della legge 31 dicembre 1996, n. 675;
DOCUMENTI DI RICONOSCIMENTO E DI IDENTITA'
Carta d'identità e documenti elettronici
6. Nel rispetto della disciplina generale fissata dai decreti di cui al presente articolo e delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali, le pubbliche amministrazioni, nell'ambito dei rispettivi ordinamenti, possono sperimentare modalità di utilizzazione dei documenti di cui al presente articolo per l'erogazione di ulteriori servizi o utilità.
2. Le istanze e le dichiarazioni inviate per via telematica sono valide se sottoscritte mediante la firma digitale o quando il sottoscrittore è identificato dal sistema informatico con l'uso della carta di identità elettronica. (R)
ee) di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento
05. Le amministrazioni centrali dello Stato provvedono alla gestione informatica dei documenti presso gli uffici di registrazione di protocollo già esistenti alla data di entrata in vigore del presente testo unico presso le direzioni generali e le grandi ripartizioni che a queste corrispondono, i dipartimenti, gli uffici centrali di bilancio, le segreterie di gabinetto.
3. L'operazione di segnatura di protocollo può includere il codice identificativo dell'ufficio cui il documento e' assegnato o il codice dell'ufficio che ha prodotto il documento, l'indice di classificazione del documento e ogni altra informazione utile o necessaria, qualora tali informazioni siano disponibili già al momento della registrazione di protocollo.
Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito
2. I controlli riguardanti dichiarazioni sostitutive di certificazione sono effettuati dall'amministrazione procedente con le modalità di cui all'articolo 43 consultando direttamente gli archivi dell'amministrazione certificante ovvero richiedendo alla medesima, anche attraverso strumenti informatici o telematici, conferma scritta della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei registri da questa custoditi. (R)
Violazione dei doveri d'ufficio
1. Dalla data di entrata in vigore del presente testo unico sono abrogati: la legge 4 gennaio 1968 n.15; l'articolo 2, comma 15, primo periodo della legge 24 dicembre 1993 n.537; l'articolo 2 commi 3, 4, 7, 9 e 10 e l'articolo 3 commi 1, 4, 5, e 11 come sostituito dall'articolo 2, comma 10 della legge 16 giugno 1998, n. 191, della legge 15 maggio 1997 n. 127; l'articolo 2, comma 11 della citata legge 16 giugno 1998 n. 191; gli articoli 2 e 3 della legge 24 novembre 2000, n.340; l'articolo 55, comma 3 della legge 21 novembre 2000, n.342. (L)
2. Sono altresì abrogati: il D.P.R. 10 novembre 1997 n. 513; il D.P.R. 20 ottobre 1998 n. 403; il D.P.R. 20 ottobre 1998, n. 428; i commi 2 e 3 dell'articolo 37 del D.P.R. 30 maggio 1989, n. 223. (R)
d ) l'articolo 2, comma 15, secondo periodo della legge 24 dicembre 1993 n.537;

References: Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 8

Art. 9

Art.10

Art. 11

Art. 12

Art. 13

Art. 14

Art. 16

Art. 17

Art. 18

Art. 19

Art. 20

Art. 21

Art. 22

Art. 23

Art. 25

Art. 26

Art. 27

Art. 28

Art. 29

Art. 30

Art. 31

Art. 32

Art. 33

Art. 35

Art. 36

Art. 37

Art. 38

Art. 39

Art. 40

Art. 41

Art. 42

Art. 43

Art. 44

Art. 45

Art. 46

Art. 47

Art. 48

Art. 49

Art. 51

Art. 52

Art. 54

Art. 55

Art. 56

Art. 57

Art. 58

Art. 59

Art. 60

Art. 61

Art. 62

Art. 63

Art. 64

Art. 65

Art. 66

Art. 67

Art. 68

Art. 69

Art. 70

Art. 71

Art. 72

Art. 73

Art. 74

Art. 75

Art. 76

Art. 78