Source: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=21109
Timestamp: 2018-06-22 20:32:29+00:00

Document:
Circular 29 de 2006 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
CIRCULAR 029 DE 2006
PROCEDIMIENTO PARA PAGO DE SENTENCIAS, CAUSACIÓN DE INTERESES MORATORIOS Y PRIMERA COPIA CON CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN Y EJECUTORIA.
Durante los años 2004 y 2005, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., recibió múltiples inquietudes en relación con los requisitos y normatividad relativa al cumplimiento de las providencias judiciales adversas al Distrito Capital, especialmente en lo relativo al requisito para el pago, de contar la entidad pública con la primera copia con constancia de notificación y ejecutoria.
La sentencia judicial, cuando es favorable a la contraparte del Distrito no le es entregada con las citadas formalidades a nuestros apoderados, razón por la cual se dilata el proceso de pago y cumplimiento de la misma, incrementándose los intereses y la cuantía de la condena.
Al respecto, el artículo 115 del Código de Procedimiento Civil señala, en su numeral 2º, lo siguiente:
"ARTÍCULO 115. COPIAS DE ACTUACIONES JUDICIALES. De todo expediente podrán las partes o terceros solicitar y obtener la expedición y entrega de copias, con observancia de las reglas siguientes: (...)
Solamente la primera copia prestará mérito ejecutivo; el secretario hará constar en ella y en el expediente que se trata de dicha copia. Si la providencia contiene condenas a favor de diversas personas, a cada una de ellas se les entregará su respectiva copia.
En caso de pérdida o de destrucción de la mencionada copia, podrá la parte solicitar al juez la expedición de otra sustitutiva de aquélla mediante escrito en el cual, bajo juramento que se considerará prestado con su presentación, manifieste el hecho y que la obligación no se ha extinguido o sólo se extinguió en la parte que se indique. Además manifestará que si la copia perdida aparece, se obliga a no usarla y a entregarla al juez que la expidió, para que éste la agregue al expediente con nota de su invalidación".
De otra parte, es del caso reseñar que el requisito de la primera copia con constancia de notificación y ejecutoria se encuentra establecido en los Decretos Nacionales 768 de 1993 y 818 de 1994, que regulan el pago de sentencias a cargo de la Nación.
Aunado a lo anterior, la expedición de la primera copia con constancia de notificación y ejecutoria, en ocasiones, se tardaba mucho, debida a la carga laboral de la Rama Judicial.
En este escenario encontramos que las consecuencias más desfavorables las tenía que soportar el Distrito al incrementarse innecesariamente la cuantía de sus obligaciones judiciales.
No obstante lo antes señalado, debe anotarse que si el interesado, requerido por la entidad a presentar la primera copia con constancia de notificación y ejecutoria, no la presentara en el término de 6 meses siguientes a la ejecutoria de la sentencia, se suspende la causación de intereses a cargo de la entidad pública, conforme lo dispone el inciso 6 del artículo 177 del Código Contencioso Administrativo, modificado por el artículo 60 de la Ley 446 de 1998.
Así las cosas, al término de un análisis que se enriqueció con las consultas elevadas por los ciudadanos, la Dirección Jurídica de Hacienda y la Dirección Administrativa y Financiera del Concejo de Bogotá, D.C., tenemos el gusto de remitirles, anexo a la presente Circular, una copia de la Resolución 381 del 29 de diciembre de 2005, por la cual se adopta el proceso y los procedimientos para el Cumplimiento de Sentencias Judiciales, Conciliaciones o Laudos Arbitrales para la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
Lo interesante de este nuevo procedimiento es que propone como alternativa para el pago de la sentencia, en caso de que el beneficiario no llene todos los requisitos legales, entre ellos, entregar la primera copia con constancia de notificación y ejecutoria, que los dineros relativos al pago se consignen a órdenes del respectivo despacho judicial, en un muy corto plazo, 30 días, luego de la ejecutoria de la sentencia respectiva.
Con el citado procedimiento consideramos que se disminuirá la causación de intereses moratorios y quedarán los soportes, del pago y de la diligencia de la Administración para el pago, en el respectivo despacho judicial.
De otra parte, el nuevo procedimiento es armónico con lo previsto en el artículo 335 del C.P.C,1 el cual fue modificado por el artículo 35 de la Ley 794 de 2003, que regula más ágilmente la ejecución de las providencias judiciales cuando se impone el pago de una suma de dinero por parte del Juez de la causa, reduciendo el tema a una simple solicitud de ejecución, superando así la necesidad de la primera copia con constancia de notificación y ejecutoria para proceder a la ejecución del obligado con la providencia judicial.
Conforme a lo expuesto, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., remite a sus Despachos el nuevo procedimiento adoptado mediante la citada Resolución 381 de 2005, con el propósito de que ustedes nos suministren sus comentarios e inquietudes, a más tardar el próximo 15 de septiembre de 2006, con el propósito de unificarlos y dictar, eventualmente, un único procedimiento de pago de sentencias para el Distrito Capital de Bogotá, D.C.
El texto en medio magnético de la Resolución 381 del 29 de diciembre de 2005 lo podrán obtener en el sistema de información Régimen Legal de Bogotá, D.C., al cual podrán acceder a través de la página Web www.bogota.gov.co, no obstante una copia del citado acto administrativo se adjunta a la presente.
Finalmente, la Dirección Jurídica Distrital y la Subdirección de Gestión Judicial de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C, permanecerán atentas a sus comentarios e inquietudes.
1 "Artículo 335. Ejecución. Cuando la sentencia haya condenado al pago de una suma de dinero, a la entrega de cosas muebles que no hayan sido secuestradas en el mismo proceso, o al cumplimiento de una obligación de hacer, el acreedor deberá solicitar la ejecución, con base en dicha sentencia, ante el juez del conocimiento, para que se adelante el proceso ejecutivo a continuación y dentro del mismo expediente en que fue dictada. No se requiere formular demanda, basta la petición para que se profiera el mandamiento ejecutivo de acuerdo con lo señalado en la parte resolutiva de aquella y, de ser el caso, por las costas aprobadas, sin que sea necesario, para iniciar la ejecución, esperar a que se surta el trámite anterior.

References: artículo 115
 artículo 177
 artículo 60
 Resolución 
 artículo 335
 artículo 35
 Resolución 
 Resolución