Source: https://a2000elektronik.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-06-25 01:38:51+00:00

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﻿ Datenschutzerklärung – A2000 Elektronik
Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und des Datenschutzrechts der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie neben den Verarbeitungszwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherfristen auch über Ihre Rechte und den Verantwortlichen für Ihre Datenverarbeitung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf alle möglichen Daten, die von betroffenen Personen (Interessenten, Kunden, Lieferanten, Dienstleister) erhoben, verarbeitet oder gespeichert werden.
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die uns zustehenden berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Bohmattstraße 2 – 4
Telefon: 07821/9647-0
info@a2000elektronik.de
datenschutzbeauftragter@a2000elektronik.de
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 f) DS-GVO.
Wenn Sie uns mittels Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse. Ferner können Sie in dem Betreff- und Mitteilungsfeld Ihre individuelle Nachricht an uns eintragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Der Inhalt des Kontaktformulars wird bei der Übertragung verschlüsselt. Indem Sie das Kontaktformular ausfüllen und an uns senden, willigen Sie ausdrücklich in die oben beschriebene Datenverarbeitung ein. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage, bzw. sich daraus weitere (Rück-) Fragen ergeben, erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht. Siehe auch Informationspflicht über die Verfahrensverzeichnisse für Jedermann.
Wenn Sie uns mittels Kontaktformular eine Bewerbung zukommen lassen, fragen wir Sie nach Ihrem Vornamen, Namen, Straße, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummer. Ferner können Sie in dem Mitteilungsfeld Ihre individuelle Nachricht an uns eintragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Der Inhalt des Bewerbungsformulars sowie die angehängten Dateien werden bei der Übertragung verschlüsselt. Indem Sie das Bewerbungsformular ausfüllen und die Dateien anhängen und an uns senden, willigen Sie ausdrücklich in die oben beschriebene Datenverarbeitung ein. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, bzw. sich daraus weitere (Rück-) Fragen ergeben, erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht bzw. nach Einstellung in die Personalakte übertragen. Siehe auch Informationspflicht über die Verfahrensverzeichnisse für Jedermann.
Ergänzung zu Kontaktformular und Kontaktformular Bewerbung
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail, Kontaktformular etc. zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Beantwortung und Erledigung Ihrer Anfragen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Aber ohne Mitteilung von Mindestdaten können wir Ihre Identität nicht prüfen und ohne Ihre E-Mail Adresse können wir Ihnen auch nicht per E-Mail antworten.
a) Sollten Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, ist Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.
b) Sollten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1b) DS-GVO die Rechtsgrundlage.
c) In allen anderen Fällen (insbesondere bei Nutzung eines Kontaktformulars) ist Art. 6 Abs. 1f) DS-GVO die Rechtsgrundlage.
WIDERSPRUCHSRECHT: Sie haben das Recht der Datenverarbeitung, die auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO erfolgt, jederzeit zu widersprechen.
Hostinganbieter, zuständige Abteilungen
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Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Newsletter abmelden“-Link im Newsletter oder im eingeloggten Zustand auf der Website im obersten Balken oder senden Sie eine E-Mail an Newsletterabmeldung@a2000elektronik.de oder an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Siehe auch Informationspflicht über die Verfahrensverzeichnisse für Jedermann.
Ergänzung zu Newsletter
Bei Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für Informations-/Werbezwecke genutzt, d.h. im Rahmen des Newsletters informieren wir Sie insbesondere über die entwicklungs- und produktionstechnischen Aktualitäten und Entwicklungen auch bei elektronischen Bauteilen und deren Verarbeitung. Zu statistischen Zwecken können wir auswerten, welche Links im Newsletter geklickt werden. Dabei ist für uns nicht erkennbar, welche konkrete Person geklickt hat. Die nachstehende Einwilligung haben Sie gesondert ausdrücklich erteilt: Bitte bestätigen Sie Ihre Anmeldung durch Klicken auf den folgenden Link: Ich willige ein
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.
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Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Siehe auch Informationspflicht über die Verfahrensverzeichnisse für Jedermann.
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 EU DS-GVO
(Interessenten, Kunden, Lieferanten, Dienstleister)
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), die ab dem 25.05.2018 in Kraft tritt, ist die A 2000 Industrie-Elektronik GmbH verpflichtet, jeden Betroffenen über die Verfahrensverzeichnisse zu informieren, in denen personenbezogene Daten von Betroffenen erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.
Nachfolgend sind diese tabellarisch aufgeführt.
Meldung an Interessenten, Kunden, Lieferanten, Dienstleister
Informationspflichten Angebot
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Angeboten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO ist: Herr Thomas Müller, Tel.: 07821/9647-0, E-Mail: info@a2000elektronik.de, Bohmattstraße 2 – 4, 77948 Friesenheim. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte Herr René Rautenberg ist unter der o.g. Anschrift, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutzbeauftragter@a2000elektronik.de erreichbar.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um die vertraglichen Leistungen zu erbringen. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Vorbereitung eines Werkvertrags und auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass kein Angebot unterbreitet werden kann.
Zuständige Abteilung im Unternehmen, Mitarbeiter, Finanzamt, Rechtsanwalt, zuständiges Gericht, Interessent, Kunde, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
(2) Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik im Rahmen der Möglichkeiten jeweils angepasst.
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungsrechte. Nach Ablauf dieser Fristen bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 10 Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragter@a2000elektronik.de oder per Brief an die unter 1 genannten Adresse. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de verfügbar ist und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter https://a2000elektronik.de/datenschutzerklaerung/ einsehbar ist.
Informationspflichten Bewerbung
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei einer Bewerbung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um eine Bewerbung zu bearbeiten, die ein Angebot eines Arbeitsuchenden an einen Arbeitgeber in der Wirtschaft zur Begründung eines Arbeits- oder Ausbildungsverhältnisses darstellt. Diese wird vom Bewerber per E-Mail oder per Post an das Unternehmen geschickt. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der Bewerber nicht eingestellt werden kann.
Zuständige Abteilungen; Bewerber selbst
Bewerbungsdaten werden bei einem ablehnenden Bescheid zurückgegeben, vernichtet bzw. gelöscht. Wenn der Bewerber ggf. für eine neu zu schaffende Stelle in der nahen Zukunft infrage kommt, wir dieser gefragt, ob die Unterlagen für eine definierte Zeit noch aufbewahrt/gespeichert werden dürfen. Ab dem 25.05.2018 hat der Bewerber schriftlich zuzustimmen. Wird der Bewerber eingestellt kommen die Bewerbungsunterlagen in die Personalakte und diese werden erst nach Ausscheiden des Mitarbeiters aus dem Unternehmen gelöscht.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei einer Bonitätsprüfung . Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um die Bonität eines Vertragspartners vor Vertragsabschluss und während der Vertragslaufzeit zu prüfen. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages und auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO und zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann und die Sendung von Waren bzw. Erbringung der Dienstleistung nicht möglich sind.
Zuständige Abteilungen; Rechtsanwalt; Zuständiges Gericht; Kunde selbst
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Bonitätsprüfung erhobenen Daten bis zum Ablauf einer Frist von 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Fristen bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO auf. Nach Ablauf dieser Frist werden die für die Bonitätsprüfung erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Informationspflichten CRM-System ohne Warenwirtschaft
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei unserem CRM-System ohne Warenwirtschaft. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um eine Verwaltung von Kundendaten (auch ERP genannt) zu ermöglichen, bei der keine Warenbewegungen erfasst werden. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO bzw. zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass keine Geschäftsanbahnung mit potentiellen Geschäftskunden (B2B) vorgenommen werden können. Bestehende Kunden können nicht betreut werden, da die Informationen der Gesprächsinhalte fehlen.
Zuständige Abteilungen; Interessenten; Kunden
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern, werden die für das CRM System ohne Warenwirtschaft erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die für das CRM System ohne Warenwirtschaft erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten beim Dolumentenmanagement. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um den vom Gesetzgeber vorgegebenen Dokumentationspflichten nachzukommen und betriebswirtschaftliche sowie zivilrechtlich relevante Geschäftsvorfälle zu archivieren. In diesen Dokumenten sind teilweise Daten von Personen angegeben. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung eines Werkvertrags und auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass Dokumente nicht gefunden und gesetzliche Archivierungspflichten nicht erfüllt werden können.
Zuständige Abteilungen; Rechtsanwalt; zuständiges Gericht; Wirtschaftsprüfer/ Steuerberater; Finanzamt; Betroffener selbst;
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern, werden die im Datenmanagementsystem gespeicherten Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die gespeicherten Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um festzustellen, ob und inwieweit eine Person über die notwendigen Voraussetzungen verfügt, die Eingangsanforderung eines Bildungsweges zu erfüllen. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin bei Auszubildenden zum Zwecke der Erfüllung des Ausbildungsverhältnisses und auf Grundlage des Artikel 88 Absatz 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG-neu und bei Bewerbern zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der Teilnehmer nicht beurteilt werden kann und daher ggf. nicht versetzt bzw. nicht eingestellt werden kann.
Eignungstests schriftlicher Art mit Personaldaten werden nur mit Bewerbern (nahezu ausschließlich bei Bewerbungen um einen Ausbildungsplatz) durchgeführt. Werden die Personen nicht eingestellt, werden die Eignungstests nach der Absage vernichtet. Werden diese zum Mitarbeiter, können die Eignungstests in den Personalakten abgelegt werden. Wenn die Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, werden die Personalunterlagen vernichtet ,sofern nicht der Gesetzgeber eine Aufbewahrungsfrist vorsieht.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei elektronischem Zahlungsverkehr. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um gegebenenfalls noch beleghaft eingereichte Zahlungsaufträge, auf EDV-Medien zu erfassen und im Verrechnungsverkehr zwischen den Kreditinstituten im beleglosen Datenträgeraustauschverfahren abzuwickeln (Bargeldloser Zahlungsverkehr). Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass die Zahlungen von offenen Forderungen, das Einziehen von Verbindlichkeiten nicht möglich ist.
Kunden; zuständige Abteilungen; Geldinstitute
Informationspflichten Extranet
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei unserem Extranet. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um ein firmenexternes Informationssystem bereitzustellen, das unabhängig vom öffentlichen Netz genutzt werden kann und nicht öffentlich zugänglich ist. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass Kundenprozesse ins Stocken geraten können und wichtige firmeninterne Informationen nicht ankommen.
Kunden; zuständige Abteilung
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für das Extranet erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von drei Monaten nach Ausscheiden der betroffenen Person beim Kunden, sofern uns dies die betroffenen Person oder der Kunde anzeigt. Nach Ablauf dieser Frist werden die für das Extranet erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um alle Zahlungsvorgänge und Bewertungen in einem Unternehmen zu erfassen. Als Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens bildet die Finanzbuchhaltung die Grundlage zur Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und von Bilanzen, aus denen der Wert des Unternehmens hervorgeht. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung einer rechtlichen Pflicht des Verantwortlichen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass das Unternehmen gesetzliche Auflagen nicht erfüllen kann und dies zu Sanktionen durch staatliche Institutionen führt.
Zuständige Abteilungen; Debitoren; Kreditoren; Finanzamt; staatliche Institutionen; Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
Informationspflichten globales Adressbuch
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei einem globalen Adressbuch. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um ein durchsuchbares Verzeichnis im ProAlpha und/oder, Tobit David, für definierte Nutzer, Gruppen, freigegebe Kontakte und Ressourcen zu erhalten. Standardmäßig werden globale Adressen für alle Personen in Ihrer Organisation freigegeben. Diese umfassen die Telefon-/Mobilnummer, Fax und E-Mail-Adresse für jeden Nutzer. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrags auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass Arbeitsabläufe nicht ordentlich abgewickelt werden können und ins Stocken geraten.
Zuständige Abteilungen; Mitarbeitern
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für das Globale Adressbuch erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung. Nach Ablauf dieser Frist werden die für das Globale Adressbuch erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei unserem Kalender. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um Besuchskontakte von betroffenen Personen festzuhalten. Die Erhebung, Speicherung ist zum Zwecke der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO bzw. zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages mit der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass weder mit internen noch externen Kontakten Termine abgestimmt werden können. Der Geschäftsprozess ist gestört.
Zustände Abteilungen; Mitarbeiter mit spezifischen Kalendern
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für den Kalender erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die für den Kalender erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Informationspflichten Kontaktformulare Internet
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten beim Kontaktformular/Bewerbungsformular Internet. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um eine Anfrage/Bewerbung zu bearbeiten. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass Anfragen/Bewerbungen nicht beantwortet werden können und die Gesellschaft damit von der Öffentlichkeit abgekoppelt ist.
Zuständige Abteilungen; Anfragender/Bewerber selbst
Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern sich daraus keine Geschäftsbeziehung bzw. eine Anstellung ergeben hat.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten beim Abonnieren unseres Newsletters. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
2. Einwilligung, Freischaltungsvorbehalt und Übermittlungsgrund
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Eine Freischaltung des Newsletterversands erfolgt nur dann, wenn Sie unserem Hause bekannt sind. Der Newsletter dient dazu, Sie über die entwickungs- und produktionstechnischen Aktualitäten und Entwicklungen auch bei elektronischen Bauteilen und deren Verarbeitung zu informieren.
Zu unserem Newsletter melden Sie sich mit dem sogenannten Double-opt-in-Verfahren an. Das heißt, dass Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zugesendet bekommen, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 14 Tagen bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir Ihre Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
4. Pflichtangaben und Rechtsgrundlage
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen. Diese Daten benötigen wir um prüfen zu können, ob Sie in unserem Hause bekannt sind. Nach Ihrer Bestätigung und unserer Überprüfung mit Freigabe, speichern wir Ihren Vornamen, Namen, E-Mail-Adresse und das Unternehmen zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch einen Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an Newsletterabmeldung@a2000elektronik.de oder durch eine Nachricht an unsere im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Ausgangsrechnungen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um die vertraglichen Leistungen abrechnen zu können. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages und auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass die vertraglichen Leistungen nicht abgerechnet werden können. Wenn wir Ihnen Waren liefern, geben wir Ihre Daten an das beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit diese zur Lieferung benötigt werden.
Zuständige Abteilungen, Rechtsanwalt, zuständiges Gericht, Finanzamt, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für werbliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungsrechte. Nach Ablauf dieser Fristen bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 10 Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.
Informationspflichten Reklamation
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um eine mündliche oder schriftliche ausgedrückte Unzufriedenheit mit einem Produkt oder einer Dienstleistung von externen Kunden zu behandeln. Ursache können tatsächliche Mängel oder auch Missverständnisse oder unrealistische Erwartungen sein. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages und auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO und zum Zwecke der Erfüllung einer rechtlichen Pflicht des Verantwortlichen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass die Re klamation nicht abgewickelt werden kann.
Zuständige Abteilungen; Rechtsanwalt; zuständiges Gericht; Sachverständiger; Wirtschaftsprüfer/Steuerberater; Betroffener selbst
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Reklamation erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren. Wir bewahren die Daten die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 10 Jahren) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Im Anschluss werden die für die Reklamation erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Telefonzentrale. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um eine Vermittlungseinrichtung, die mehrere Endgeräte wie zum Beispiel Telefon, Fax, Anrufbeantworter sowohl untereinander, als auch mit einer oder mehreren Leitungen des öffentlichen Telefonnetzes zu verbinden. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass Arbeitsabläufe nicht ordentlich abgewickelt werden können und ins Stocken geraten könnten. Die Gesellschaft verliert Aufträge.
Zuständige Abteilungen; Betroffene Person, Mitarbeiter
Sofort nach Weitergabe des Telefonats an den gewünschten Empfänger. Sofern der Empfäner nicht am Platz ist, wird ggf. (je nach Wunsch des Anrufenden) eine Rückruf-E-Mail eingestellt, dies im Rahmen der Pflege des Ausgangs bei der Zentrale und des Empfängers jährlich bereinigt wird. Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Telefonanlage erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von 6 Monaten. Nach Ablauf dieser Frist werden die für die Telefonanlage erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Informationspflichten Terminierung Außendienst
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Terminierung des Außendiensts. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
Mitarbeiter; zuständige Abteilungen; Betroffener selbst
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Terminierung Außendienst erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die für die Terminierung Außendienst erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Vertriebstätigkeit mit Geschäftskunden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um Geschäftskunden über Leistungen zu informieren, technische Probleme zu lösen, Anfragen zu bearbeiten, Angebote zu erstellen, Werkverträge abzuschließen und nachvertraglich zu betreuen. Die Erhebung, Speicherung ist zum Zwecke der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO bzw. zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages mit der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass die Geschäftsabwicklung nicht durchgeführt werden kann. Der Geschäftsprozess ist gestört.
Zuständige Abteilungen; Betroffener selbst; Mitarbeiter
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für den Vertrieb Geschäftskunden erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die für den Vertrieb Geschäftskunden erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Informationspflichten Werkvertrag
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Werkverträgen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um die vertraglichen Leistungen zu erbringen. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung eines Werkvertrags auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO bzw. zum Zwecke der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die der Verantwortliche nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO unterliegt. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der Werkvertrag nicht geschlossen werden kann. Wenn wir Ihnen Waren liefern, geben wir Ihre Daten an das beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit diese zur Lieferung benötigt werden.
Zuständige Abteilungen, Mitarbeiter, Finanzamt, Rechtsanwalt, zuständiges Gericht, Kunde, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um Waren per Spedition/Paketdienst zu im- oder exportieren. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung einer rechtlichen Pflicht des Verantwortlichen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO bzw. zum Zwecke der Erfüllung eines Werkvertrags nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass Waren weder im- noch exportiert werden können und damit der Geschäftsbetrieb gestört ist.
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Zollabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist von 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 10 Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung bzw. Zoll erneut verarbeitet.

References: Art. 21
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26