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Timestamp: 2017-06-28 19:05:00+00:00

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Reglamento de uso de los medios electrónicos y del procedimiento administrativo electrónico en el ámbito de la Universitat Pompeu Fabra - Sede electrónica de la Universidad Pompeu Fabra - ( UPF )
> ¿Qué es la sede electrónica?
> Normativa de la sede electrónica
TÍTULO I. Disposiciones generales Artículo 1. Objeto
Artículo 16. Identificación y acreditación de la voluntad de las personas por parte de un empleado público TÍTULO IV. La sede electrónica de la Universidad Artículo 17. La sede electrónica de la Universidad
Artículo 19. Titularidad, gestión y administración de la sede electrónica de la Universidad Artículo 20. Regulación y contenidos de la sede electrónica de la Universidad
Artículo 24. Normas de responsabilidad TÍTULO V. Difusión de la información administrativa universitaria y acceso a la misma
TÍTULO VI. El procedimiento administrativo electrónico general Capítulo I. El registro electrónico de entrada y salida de documentos Artículo 27. Creación y órgano responsable del Registro Electrónico
Capítulo II. Los documentos y los archivos Artículo 36. Documentos electrónicos
Capítulo III. La notificación y la publicación de los actos administrativos Artículo 41. La notificación por medios electrónicos
Capítulo IV. La tramitación de los procedimientos administrativos electrónicos Artículo 45. La iniciación del procedimiento administrativo
Artículo 47. Finalización del procedimiento TÍTULO VII. Normas específicas del procedimiento de contratación
Artículo 54. Catálogo de trámites y procedimientos accesibles por vía electrónica Disposición adicional primera. Normativa supletoria
Artículo 1. Objeto 1. Este reglamento tiene por objeto regular el uso de los medios electrónicos en el ámbito de la Universidad Pompeu Fabra, incluyendo el procedimiento administrativo electrónico. En particular, el reglamento tiene como objetivo:
a) Autorizar y regular el uso de los medios electrónicos por los órganos colegiados de la Universidad.b) Establecer normas para la identificación y la firma electrónicas en el ámbito de la Universidad.c) Regular el establecimiento y el funcionamiento de la sede electrónica de la Universidad.d) Establecer normas de difusión de la información administrativa universitaria y de acceso a la misma.e) Crear el Registro Electrónico de la Universidad y regular su funcionamiento.f) Establecer las normas reguladoras del procedimiento administrativo general y las normas específicas del procedimiento de contratación.g) Establecer las normas de organización y de incorporación de trámites necesarias para desplegar, implementar y mantener las normas anteriores.
Artículo 2. Ámbito de aplicaciónQuedan sujetos a este reglamento:
a) La Universidad, tanto en sus relaciones dentro de la comunidad universitaria como en sus relaciones externas, así como los organismos o entidades de derecho público que dependan de ella, siempre que ejerzan potestades públicas.b) Los miembros de la comunidad universitaria.c) El resto de personas físicas y jurídicas que se relacionen con la Universidad o con los organismos o entidades de derecho público que dependen de ella.
Artículo 4. Derechos de las personas en relación con el procedimiento electrónico 1. Todas las personas legitimadas para establecer una relación jurídica con la Universidad y, en su caso, con los organismos y las entidades de derecho público que dependen de ella, pueden ejercer los derechos reconocidos por el artículo 6 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, en los términos establecidos en el título VII de este reglamento.
Artículo 5. Fomento de la participación electrónica 1. La Universidad debe establecer medidas para favorecer la participación efectiva de los miembros de la comunidad universitaria por vía electrónica, en especial en el caso de las personas con discapacidades y en los casos previstos en la normativa sobre conciliación de la vida laboral y familiar.
Título IIEl uso de los medios electrónicos por los órganos colegiados
Artículo 7. Convocatorias y sesiones 1. Los órganos colegiados, entre los que se incluyen el Consejo Social, el Consejo de Gobierno, el Claustro universitario, las juntas de escuela y de facultad y los consejos de departamento y de instituto universitario de investigación, además de las comisiones, pueden, de acuerdo con sus normas de funcionamiento, generar, firmar y, cuando proceda, remitir electrónicamente:
a) El orden del día de las sesiones.b) Las convocatorias.c) Las minutas de acta y las actas definitivas.d) Todos aquellos documentos que se adjunten a los citados anteriormente.
Artículo 8. Documentación electrónica de los acuerdos 1. Las actas y demás documentos que hayan sido producidos electrónicamente de acuerdo con las previsiones de los artículos anteriores se conservarán en el mismo formato en el que se crearon o en cualquier otro formato que asegure la identidad y la integridad de la información necesaria para reproducirlos.
Artículo 9. Notificación y publicación de los acuerdos 1. El régimen de notificación y publicación aplicable a los acuerdos de los órganos de gobierno es el previsto en el capítulo III del título VI de este reglamento.
Título IIILa identificación y la firma electrónicas Artículo 10. Identificación de la sede electrónica de la Universidad 1. Para garantizar la identificación del titular de la sede electrónica y el establecimiento de las comunicaciones seguras con la misma, la Universidad debe utilizar sistemas de firma electrónica basados en certificados de dispositivo seguro o un medio equivalente.
Artículo 11. Identificación y acreditación de la voluntad de los órganos administrativos 1. La Universidad puede utilizar los siguientes sistemas para su identificación electrónica y para la autenticación de los documentos electrónicos que produzca:
a) Sistemas de firma electrónica basados en la utilización de certificados de dispositivo seguro o medio equivalente, para la publicación de información y de documentación.b) Sistemas de firma electrónica para la actuación administrativa automatizada.c) Firma electrónica de las personas que forman parte de la comunidad universitaria.d) Intercambio electrónico de datos en entornos cerrados de comunicación.
a) Sello electrónico del órgano o entidad de derecho público correspondiente, basado en un certificado electrónico que cumpla los requisitos exigidos por la legislación de firma electrónica.b) Código seguro de verificación vinculado al órgano o entidad de derecho público correspondiente y, en su caso, a la persona firmante del documento.
Artículo 12. Instrumentos de identificación y de acreditación de la voluntad de las personas que forman parte de la comunidad universitaria 1. La Universidad debe dotar a los miembros de la comunidad universitaria de sistemas corporativos de firma electrónica adecuados para su actuación electrónica en las funciones que tienen asignadas.
a) Las personas que ocupan órganos unipersonales, generales y particulares y, en su caso, las personas que son miembros de órganos colegiados, tanto de órganos de gobierno como del resto de órganos colegiados.b) El personal académico que interviene en los procedimientos de verificación de conocimientos y calificaciones, así como el personal académico que deba formalizar documentos con firma electrónica reconocida por obligación legal.c) El personal de administración y servicios adscrito a las distintas unidades administrativas.
Artículo 13. Instrumentos de identificación y de acreditación de la voluntad de las personas que no forman parte de la comunidad universitaria 1. La identificación y la acreditación de la voluntad de las personas que no forman parte de la comunidad universitaria en las relaciones con la Universidad puede hacerse mediante los siguientes mecanismos:
a) Firma electrónica reconocida, en todo caso sin perjuicio de que una norma específica añada requisitos adicionales para la identificación y la acreditación de la voluntad, de acuerdo con lo que determina el artículo 4 de la Ley 59/2003.b) Otros sistemas de firma electrónica admitidos por la Universidad y que sean adecuados para garantizar la identificación de los interesados y, en su caso, la autenticidad y la integridad de los documentos electrónicos, de acuerdo con el artículo 21 de la Ley 11/2007.
Artículo 14. Requisitos de identificación y de acreditación de la voluntad de las personas en la presentación de solicitudes, escritos y documentos 1. La utilización de firma electrónica reconocida es un requisito suficiente para identificar y considerar acreditada la voluntad de las personas que presenten escritos por vía electrónica en cualquier procedimiento o trámite, de conformidad con lo previsto en este reglamento.
a) Las características de los canales electrónicos que se hayan habilitado para la realización del trámite.b) La proporcionalidad entre el requisito impuesto y la trascendencia jurídica que pueda tener el trámite concreto para la persona interesada.c) La exigencia formal de firma, en relación con el escrito presentado, que pueda establecerse en la normativa de procedimiento administrativo general o sectorial.d) El nivel de seguridad jurídica, en función de los riesgos asociados a la operativa.e) La disponibilidad de la tecnología y los recursos de la Universidad.
Artículo 15. Exigencia y acreditación de la representación 1. En los procedimientos y trámites administrativos que se realicen ante la Universidad por medios electrónicos, los interesados podrán actuar por medio de representantes, de acuerdo con lo previsto en la legislación general y en este reglamento. En estos supuestos, la validez de las actuaciones realizadas queda sujeta a la acreditación de la representación.
a) Mediante la presentación en soporte electrónico de apoderamientos y otros instrumentos de acreditación electrónica de la representación.b) Mediante los certificados de firma electrónica que incluyan la relación de representación y que sean aceptados por la Universidad de conformidad con lo establecido en este reglamento.c) Mediante la declaración de autorización por parte de un representante y la posterior comprobación de la representación en los registros de la Universidad o de otras administraciones o entidades con las que la Universidad haya firmado un convenio de colaboración.d) Mediante un registro electrónico de representación en el que la persona interesada habilita a un tercero, con su firma electrónica, para la realización de actuaciones concretas determinadas por él mismo, con la aceptación previa del tercero.e) Cualquier otro sistema de acreditación de la representación que habilite la Universidad en el marco de la legislación administrativa y de este reglamento. Cuando el procedimiento lo permita y se considere conveniente, la Universidad podrá, en cualquier momento, pedir al representante la acreditación de la representación.
Título IVLa sede electrónica de la Universidad
Artículo 17. La sede electrónica de la Universidad 1. La sede electrónica es la dirección electrónica de la Universidad a través de la cual los miembros de la comunidad universitaria y terceros pueden acceder a la información, los servicios y los trámites electrónicos de la institución.
a) Actual, con indicación de la fecha de la última actualización, y deben retirarse los contenidos obsoletos.b) Objetiva, de forma que la información que se difunde por medios electrónicos debe ser completa, veraz y precisa.c) Útil, para que los ciudadanos puedan utilizarla fácilmente en el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones. A tal efecto, la información debe ser clara, sencilla, comprensible y fácil de encontrar por medio de buscadores o de otros medios e instrumentos que se habiliten.d) Accesible, de acuerdo con los estándares vigentes, y debe garantizarse el conocimiento universal de la misma para que todos los ciudadanos puedan acceder a ella en condiciones de igualdad, especialmente los colectivos con discapacidad o con dificultades especiales.
Artículo 18. Normas de creación de las sedes electrónicas de la Universidad 1. La Universidad tiene una sede electrónica principal, pero puede crear otras sedes electrónicas que dependan de ella. Las sedes electrónicas dependientes deben ser accesibles desde la dirección electrónica de la sede principal, sin perjuicio de que pueda accederse también directamente, y deben cumplir los mismos requisitos que la sede electrónica principal.
Artículo 19. Titularidad, gestión y administración de la sede electrónica de la Universidad 1. La sede electrónica es titularidad de la Universidad, que garantiza la veracidad, la integridad y la actualización de la información y de los servicios a los que da acceso.
Artículo 21. Disponibilidad de la sede electrónica de la UniversidadLa sede electrónica de la Universidad debe estar disponible todos los días del año durante las veinticuatro horas del día. Cuando por razones técnicas se prevea que la sede electrónica puede dejar de estar operativa, se anunciará a los usuarios con la mayor antelación posible, indicando los medios alternativos de consulta disponibles.
Artículo 22. Fecha y hora oficial y calendario de la sede electrónicaLa sede electrónica de la Universidad se rige por la fecha y hora y por el calendario oficial, que figuran en ella de manera visible, correspondiente a Cataluña, donde se encuentra la sede de la Universidad Pompeu Fabra, y dispone de las medidas de seguridad necesarias para garantizar su integridad.
Artículo 23. Formulación de sugerencias y quejasLa sede electrónica de la Universidad debe tener un espacio para la formulación de consultas, sugerencias y quejas por vía electrónica, en el que se indicará la dirección electrónica correspondiente y la posibilidad de utilizar otros medios tradicionales con los mismos efectos.
Artículo 24. Normas de responsabilidad 1. La sede electrónica de la Universidad no es responsable de la integridad, la veracidad ni la actualización de los contenidos de los enlaces a otras sedes que sean responsabilidad de otros órganos o administraciones públicas ni de las páginas web que no tengan la consideración legal de sede electrónica.
Título VDifusión de la información administrativa universitaria y acceso a la misma
Artículo 25. Principios generales 1. La Universidad debe facilitar la máxima información de que dispone a través de la sede electrónica de la Universidad y de otros medios electrónicos de comunicación, en cumplimiento de la legislación universitaria y de la Ley 29/2010, de 3 de agosto.
a) Objetividad. La información debe ser completa, veraz y precisa.b) Utilidad. Los ciudadanos deben poder utilizar fácilmente la información en el ejercicio de sus derechos y en el cumplimiento de sus obligaciones. A estos efectos, la información debe ser clara, sencilla, comprensible y fácil de encontrar por medio de buscadores o de otros medios e instrumentos que se habiliten.c) Fácil acceso y efectividad. El uso de sistemas sencillos permite a los ciudadanos y a los miembros de la comunidad universitaria obtener información de interés de manera rápida y segura, sin necesidad de realizar muchas búsquedas. Para proporcionarles un fácil acceso, en la búsqueda y la visualización de la información debe potenciarse el uso de criterios unificados que permitan difundir la información siguiendo los criterios y los estándares de accesibilidad y de tratamiento documental.d) Completitud y exactitud. El acceso a la información administrativa electrónica debe garantizar la obtención de documentos completos y con un contenido exacto y fiel al documento original, sin perjuicio de la preparación de síntesis o de resúmenes por parte de la Universidad.e) Actualización. La información disponible en la sede electrónica de la Universidad se actualizará permanentemente, y en todo caso debe constar el día de la última actualización.f) Identidad. En la información facilitada se hará constar el órgano administrativo proveedor de la información.g) Anonimato. Para poder acceder a la información administrativa de carácter público no es necesario identificarse previamente.
Artículo 26. Publicación electrónica de los actos y acuerdos 1. La publicidad de los actos y acuerdos de carácter general de los órganos de gobierno y representación de ámbito general de la Universidad se realizará a través de la sede electrónica, respetando el derecho a la protección de datos de carácter personal.
Título VIEl procedimiento administrativo electrónico general
Capítulo IEl registro electrónico de entrada y salida de documentos Artículo 27. Creación y órgano responsable del Registro Electrónico 1. Mediante este reglamento se crea el Registro Electrónico de la Universidad, cuya gestión, disponibilidad y seguridad es responsabilidad de la Secretaría General.
Artículo 28. Acceso al Registro Electrónico 1. El acceso al Registro Electrónico se realiza a través de la sede electrónica de la Universidad.
Artículo 29. Documentos que pueden presentarse en el Registro Electrónico 1. Pueden presentarse en el Registro Electrónico los tipos de documentos siguientes:
a) Documentos electrónicos normalizados, correspondientes a los servicios, procedimientos y trámites que se especifican en la sede electrónica de acceso al Registro Electrónico de la Universidad.Los modelos de los formularios se publicarán en la sede electrónica de acceso al Registro Electrónico de la Universidad.b) Cualquier solicitud, escrito o comunicación distinto de los mencionados en el apartado anterior dirigido a cualquier órgano de la Universidad.c) Solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a otras administraciones públicas con las que la Universidad haya suscrito un convenio de colaboración para habilitar sus respectivos registros para la recepción de escritos que sean competencia de la otra administración.
Artículo 30. Sistemas de firma electrónica para la presentación de escritos, solicitudes y comunicacionesLa Universidad sólo admite la presentación en el Registro Electrónico de escritos, solicitudes y comunicaciones que incorporen al menos una firma electrónica que sea adecuada y suficiente para garantizar la identidad, la autenticidad y la integridad de los documentos electrónicos, en los términos que establece el título III de este Reglamento.
Artículo 32. Emisión del recibo acreditativo de presentación 1. El Registro Electrónico de la Universidad emitirá de manera automática para cada presentación el recibo acreditativo correspondiente, que debe incluir como mínimo los siguientes datos:
a) El órgano receptor del escrito.b) La fecha y hora de presentación.c) El número de registro de entrada.d) La copia autentificada del documento presentado, mediante el sello del Registro y, opcionalmente, con código de verificación electrónica.
Artículo 33. Horario de funcionamiento del Registro Electrónico de la Universidad 1. El Registro Electrónico de la Universidad permite presentar solicitudes, escritos y comunicaciones las veinticuatro horas del día todos los días del año, sin perjuicio de las interrupciones necesarias por razones técnicas previsibles.
Artículo 34. Interrupción del servicio 1. El funcionamiento del Registro Electrónico de la Universidad sólo puede interrumpirse por causas técnicas y durante el tiempo imprescindible.
Artículo 35. Cómputo de plazos 1. El inicio del cómputo de los plazos que deben cumplir los órganos de la Universidad se determina, de acuerdo con lo establecido en el apartado 4 del artículo 26 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, por la fecha y hora de entrada en el Registro Electrónico.
Capítulo IILos documentos y los archivos
Artículo 37. Certificados administrativos electrónicos y transmisión de datos 1. De acuerdo con los principios de simplicidad administrativa y de interoperabilidad entre administraciones, la Universidad debe promover la eliminación de certificados y, en general, de documentos en papel, sustituyéndolos, siempre que se pueda, por certificados y documentos electrónicos o por transmisiones de datos.
a) En el marco de un procedimiento administrativo, la Universidad, como responsable del trámite, puede solicitar telemáticamente la transmisión de los datos en poder de otras administraciones que sean necesarios para el ejercicio de sus competencias.b) Para dar respuesta a las solicitudes de las administraciones con convenio de interoperabilidad, la Universidad debe disponer de mecanismos automáticos de transmisión de datos en tiempo real.c) Para poder sustituir un certificado en papel por la transmisión de los datos correspondientes, el titular de estos datos tiene que haber consentido expresamente la realización de la transmisión de acuerdo con lo previsto en la normativa de protección de datos de carácter personal, salvo en los casos previstos en la normativa. Si no presta su consentimiento, la persona interesada debe solicitar y aportar el certificado correspondiente.d) Cualquier transmisión de datos, ya sea hecha por la Universidad o por otras administraciones con convenio de interoperabilidad, se efectúa a solicitud del órgano o entidad tramitadora, y en ella deben identificarse los datos requeridos y sus titulares, así como la finalidad para la que se requieren. En la solicitud debe constar que se tiene el consentimiento expreso de los titulares afectados, en la forma prevista en el apartado anterior, salvo que dicho consentimiento no sea necesario en virtud de una norma con rango de ley.e) El órgano u organismo receptor deberán dejar constancia de la petición y la recepción de los datos en el expediente. Para que los órganos de fiscalización y control puedan verificar el origen y la autenticidad de los datos, se habilitarán mecanismos para que los órganos puedan realizar los controles que consideren oportunos.f) Para garantizar la identidad de la administración peticionaria y la de la administración emisora, así como la integridad, la autenticidad y la confidencialidad de los datos transmitidos, tanto la petición como la transmisión de datos deben ir acompañadas de la firma electrónica reconocida del órgano administrativo competente.
Artículo 38. Copias electrónicas 1. Se garantiza el derecho de los interesados a obtener copias electrónicas de documentos electrónicos con respecto a los expedientes que disfruten de esta condición.
Artículo 39. El expediente electrónico 1. El expediente electrónico es el conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, sea cual sea el tipo de información que contengan.
Capítulo IIILa notificación y la publicación de los actos administrativos
Artículo 41. La notificación por medios electrónicos 1. La notificación electrónica se realizará utilizando medios electrónicos cuando la persona interesada haya señalado este medio como preferente, o cuando exprese su consentimiento a su utilización, tanto en los procedimientos administrativos que se tramiten por vía electrónica como en los procedimientos tramitados en soporte papel.
Artículo 42. Las direcciones electrónicas de notificación 1. Toda persona que manifieste su voluntad de recibir las notificaciones por medios electrónicos deberá disponer de una dirección electrónica que cumpla los requisitos legalmente previstos, y que la Universidad admitirá siempre que el prestador del servicio de dirección electrónica ponga a disposición de la Universidad la información necesaria en condiciones que resulten tecnológicamente viables y sin que le suponga ningún coste.
Artículo 43. Práctica y efectos de la notificación 1. La notificación se entenderá practicada a todos los efectos legales en el momento en que se produce el acceso a su contenido a través de la dirección electrónica. El sistema de notificación deberá acreditar la fecha y hora en que se pone a disposición de la persona interesada el acto objeto de notificación, así como la fecha y hora en que la persona destinataria accede al contenido del acto notificado. El sistema utilizado debe disponer de mecanismos de cifrado de la vía telemática por la que se produce la notificación, para proteger la necesaria confidencialidad de los datos. La acreditación de la notificación, que incluye el acuse de recibo y la aceptación o el rechazo mediante firma electrónica, se incorporará al expediente.
Artículo 44. El tablón de anuncios electrónico 1. La publicación de actos y comunicaciones dictados por las autoridades y los órganos de gobierno de la Universidad que por disposición legal o reglamentaria deban divulgarse en el tablón de anuncios podrá sustituirse por la publicación en la sede electrónica, respetando el derecho a la protección de datos de carácter personal, sin perjuicio de la transparencia que requieren los procedimientos de carácter competitivo.
Capítulo IVLa tramitación de los procedimientos administrativos electrónicos Artículo 45. La iniciación del procedimiento administrativo 1. La iniciación del procedimiento administrativo a instancia de parte por medios electrónicos se realiza, exclusivamente, con la presentación de la solicitud en el registro telemático que se regula en este reglamento. Esta solicitud debe cumplir los requisitos establecidos en el artículo 70 de la Ley 30/1992.
a) Los datos personales y, en su caso, la acreditación de la representación.b) En el caso de personas ajenas a la comunidad universitaria, la determinación del medio preferente y de la dirección, postal o electrónica, a efectos de notificaciones.c) Los hechos, las razones y la petición en que se concreta la solicitud.d) El lugar y la fecha.e) El órgano al que se dirige la solicitud. Sin embargo, el desconocimiento del órgano al que debe dirigirse la solicitud no constituye en ningún caso un obstáculo para la tramitación de la misma.f) La firma de la persona interesada o del representante de la misma, que debe ser electrónica si el medio de iniciación escogido es electrónico.
Artículo 46. Instrucción de los procedimientos por vía electrónica 1. Los programas, las aplicaciones y los sistemas de información que en cada caso se utilicen para realizar los trámites administrativos por medios electrónicos deben garantizar el control de los plazos, la indicación de la fecha y hora y la identificación de la persona que instruye el procedimiento y los órganos responsables de las actuaciones y procedimientos, además de garantizar el orden de tramitación de los expedientes.
Artículo 47. Finalización del procedimiento 1. Los procedimientos que se tramiten y se finalicen en soporte electrónico deben garantizar la identificación y el ejercicio de la competencia por parte del órgano competente, mediante cualquiera de los instrumentos de identificación y autenticación del documento producido.
Título VIINormas específicas del procedimiento de contratación
Artículo 48. Página web institucionalLa sede electrónica de la Universidad tiene la consideración y las funciones que la legislación de contratos del sector público otorga a la página web institucional.
a) Los anuncios de licitación.b) Las adjudicaciones provisionales y definitivas.c) Los pliegos de contratación.d) El historial de contratación.
Artículo 50. Facturación electrónica 1. La Universidad debe garantizar la admisión y emitir facturas electrónicas, de acuerdo con la normativa y los plazos previstos en la legislación vigente, y debe promover su uso entre sus proveedores. En los procedimientos de contratación puede incluirse en los pliegos de cláusulas administrativas la obligatoriedad de presentar factura electrónica o de incluir la emisión de la misma como criterio de valoración de las ofertas.
Título VIIINormas de organización e incorporación de trámites
Artículo 51. Planificación del desarrollo de los servicios electrónicos y los protocolos de actuación 1. La planificación del desarrollo de los servicios electrónicos deben aprobarla anualmente los órganos competentes de dirección y gestión de la Universidad en cumplimiento del Plan de Administración Electrónica de la Universidad Pompeu Fabra.
Artículo 52. Procedimiento de coordinación y supervisión de los trámites y procedimientos accesibles por vía electrónica 1. El rector o rectora, o el vicerrector o vicerrectora en quien delegue, aprobará las instrucciones aplicables a la coordinación y supervisión del cumplimiento de los criterios de legalidad, calidad, seguridad, disponibilidad, accesibilidad, neutralidad tecnológica e interoperabilidad, entre otros, de los trámites y procedimientos accesibles por vía electrónica. Las instrucciones deben respetar los principios de competencia, legalidad, eficacia, transparencia y simplificación.
Artículo 53. Aprobación de los programas y las aplicaciones de administración electrónica 1. Corresponde al rector o rectora de la Universidad, que podrá delegar en el gerente, aprobar los programas y las aplicaciones de administración electrónica.
Artículo 54. Catálogo de trámites y procedimientos accesibles por vía electrónica Los trámites y procedimientos accesibles por vía electrónica se incluirán, a efectos informativos, en el catálogo correspondiente, que se publicará en la sede electrónica de la Universidad.
Disposición adicional primera. Normativa supletoria En todo lo no previsto por este reglamento, el uso de los medios electrónicos en el ámbito de la Universidad se regirá por las disposiciones que sean de aplicación de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos; de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero; de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de Régimen Jurídico y de Procedimiento de las Administraciones Públicas de Cataluña; de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica; de la normativa universitaria y de otras disposiciones que sean de aplicación.
Disposición adicional segunda. El Modelo de Gestión Documental y Archivo de la UPFEl Modelo de Gestión Documental y Archivo de la UPF es la política de la Universidad Pompeu Fabra relativa a la creación, la recepción, la autenticidad, la fiabilidad, la integridad, el mantenimiento, la utilización y la disposición de la documentación académica y administrativa, así como a los procesos para capturar y mantener la evidencia y la información de actividades y transacciones en forma de documentos.
Disposición adicional tercera. Puesta en marcha del Registro Electrónico de la UPFEl Registro Electrónico de la Universidad entrará en funcionamiento en un plazo máximo de seis meses a contar desde la entrada en vigor de este reglamento.
Disposición adicional cuarta. Puesta en marcha del perfil de contratante en la sede electrónica de la UPFEl perfil de contratante de la sede electrónica de la UPF entrará en funcionamiento en un plazo máximo de seis meses a contar desde la entrada en vigor de este reglamento. En el momento en que se ponga en marcha el perfil de contratante en la sede electrónica de la UPF se publicarán las licitaciones en curso, sin que la fecha de publicación en la sede altere las fechas de publicación en la web del perfil de contratante de los actos difundidos previamente. Los actos que se emitan a partir de su publicación en la sede electrónica se regirán por lo establecido en este reglamento.
Disposición adicional quinta. Puesta en marcha y contenidos mínimos de la sede electrónica de la UPF 1. La publicación en la sede electrónica de los elementos previstos en este reglamento se hará de manera progresiva, a medida que vaya desplegándose el Plan de Administración Electrónica de la UPF.
Disposición derogatoria únicaQuedan sin efecto el acuerdo del Consejo de Gobierno de 11 de noviembre de 2009, por el que se aprueba el reglamento de establecimiento y funcionamiento de la sede electrónica de la Universidad Pompeu Fabra (DOGC núm. 5525, de 14 de diciembre de 2009), y los apartados 4, 5, 6 y 7 del artículo tercero y el artículo sexto de la normativa sobre la utilización del Sistema de Información y Comunicación Electrónica, aprobada por acuerdo de la Junta de Gobierno de 4 de julio de 2000, y todas aquellas normas que contradigan lo establecido en este reglamento.
Disposición final única. Publicación y entrada en vigor 1. Este reglamento se publicará en los diarios oficiales y en la sede electrónica de la Universidad.2. Este reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los diarios oficiales.

References: Artículo 1

Artículo 16
 Artículo 17

Artículo 19
 Artículo 20

Artículo 24
 Artículo 27
 Artículo 36
 Artículo 41
 Artículo 45

Artículo 47

Artículo 54

Artículo 1

Artículo 2

Artículo 4
 artículo 6

Artículo 5

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9
 Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12

Artículo 13
 artículo 4
 artículo 21

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 17

Artículo 18

Artículo 19

Artículo 21

Artículo 22

Artículo 23

Artículo 24

Artículo 25

Artículo 26
 Artículo 27

Artículo 28

Artículo 29

Artículo 30

Artículo 32

Artículo 33

Artículo 34

Artículo 35
 artículo 26

Artículo 37

Artículo 38

Artículo 39

Artículo 41

Artículo 42

Artículo 43

Artículo 44
 Artículo 45
 artículo 70

Artículo 46

Artículo 47

Artículo 48

Artículo 50

Artículo 51

Artículo 52

Artículo 53

Artículo 54