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Timestamp: 2017-09-26 14:31:07+00:00

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Sociedad de Escritores del Paraguay: Estatutos Sociales Sociedad de Escritores del Paraguay
ESTATUTO DE LA SOCIEDAD DE ESCRITORES DEL PARAGUAY
Del nombre, domicilio, sigla y duración
Art.1 La sociedad de Escritores del Paraguay es una asociación civil sin fines de lucro, que nuclea a los profesionales de la creación literaria. Tendrá por objetivos la defensa de los intereses gremiales, promoción del arte en general y literario en especial.
Fue fundada el 11 de octubre de 1987 por escritores que buscaban establecer una institución que represente al gremio y los nuclee, basada en principios compartidos por todos ellos.
Art. 2 LA SOCIEDAD DE ESCRITORES DEL PARAGUAY tendrá su domicilio en la ciudad de Asunción, pudiendo establecer filiales regionales, departamentales o comunales, adoptando por sigla SEP para identificarse.
Art. 3 SEP tiene duración ilimitada y subsistirá mientras tenga capacidad moral y material para cumplir sus propósitos.
Art. 4 Son fines de la SOCIEDAD DE ESCRITORES DEL PARAGUAY:
1) Defender los derechos autorales y gremiales de sus asociados.
2) Propender a que todo trabajo literario sea adecuadamente remunerado.
3) Fomentar la difusión nacional e internacional de las obras de sus asociados.
4) Alentar la producción de textos literarios, como un modo de acrecentamiento y consolidación de la cultura paraguaya y de afirmar la identidad nacional.
5) Auspiciar o apoyar concursos literarios, instituir premios nacionales, organizar congresos de escritores, gestionar y/o administrar becas y bolsas de estudio, etc.
6) Representar a nuestra comunidad de escritores en congresos, encuentros, seminarios y otras reuniones locales o internacionales.
7) Contribuir con todos los medios a su alcance, al proceso de integración cultural de nuestra región latinoamericana y en especial del Mercosur.
8) Prestar asesoramiento a sus asociados para la edición de sus obras.
9) Estimular la vocación de los jóvenes por la creación literaria.
10) Impulsar la solidaridad entre sus asociados y tratar de hacerla efectiva por medio de cooperativas, mutuales, etc.
11) Promover la difusión de la literatura nacional y de las minorías del país, en especial de las autóctonas.
12) Apoyar toda acción que enaltezca el trabajo del escritor en el seno de la sociedad nacional.
13) Bregar por la vigencia irrestricta de la libertad de pensamiento, expresión e información y luchar por el derecho de libre recepción y acceso a las diversas fuentes de la cultura universal, sin imitación alguna, manteniéndose, por lo tanto ajena a toda militancia política, filosófica o religiosa y es prescindente en la lucha de tendencias literarias.
14) Luchar por hacer efectivos, a favor de sus asociados los derechos y garantías consagrados en la Constitución Nacional, la declaración universal de los derechos humanos, los convenios internacionales ratificados por la
República, y en especial los relacionados con los de los escritores, en cualquier campo referentes a los derechos de sus asociados.
15) Alentar el cumplimiento de la ley del libro en especial a lo referente al ISBN y los derechos autorales.
Art. 5 El patrimonio de la Sociedad está formado por los aportes iniciales de los socios, las cuotas sociales de los mismos y los ingresos provenientes de las actividades gremiales, rifas, festivales, venta de libros, revistas e impresos cedidos a tal efecto por los socios o de cualquier otra entrada o ingreso lícito, además de las subvenciones, herencias, legados donaciones, derechos legales que correspondan a las obras literarias que pasen a ser del dominio de la sociedad por donación, herencia y otro modo de adquirir, debidamente aceptados por el Comisión Directiva (en adelante CD), que indefectiblemente deberá hacerlo con beneficios de inventario.
Art. 6 Todo material de investigación, libros, documentos y obras de arte donados a la sociedad o adquiridos por esta, igualmente constituirán el patrimonio de la SEP.
Art. 7 La SEP está facultada en lo que concierne a la realización de sus fines para adquirir derechos y obligaciones de acuerdo con las leyes vigentes, ejecutar toda clase de negocios y transacciones permitidos por la ley y no prohibidos expresamente por los estatutos que se relacionen directa o indirectamente con su objetivo social. A tal efecto podrá comprar o vender bienes muebles o inmuebles, permutarlos, arrendarlos o usufructuarlos dentro o fuera de los límites de la República; celebrar toda clase de contratos u operaciones ya sea con particulares, entidades privadas u oficiales del Gobierno Nacional, Gobiernos departamentales, municipales y entidades Autárquicas y todos los organismos culturales del país y del extranjero; celebrar convenios colectivos referidos a los derechos de escritores y operar con los Bancos del territorio nacional, suscribir alianzas, sin que la presente enunciación sea taxativa.
Art. 8 El comisión directiva, podrá aceptar liberalidades otorgadas a la SEP con cargos y condiciones, siempre que no comprometan los principios y fines de la sociedad.
Art. 9 Estar en juicio como actora o demandada, promover o desistir de querellas criminales, conferir poderes especiales y generales y revocarlos.
Art. 10 La enajenación de bienes inmuebles o bienes muebles valiosos solo podrá hacerse con autorización de la Asamblea ordinaria o extraordinaria con la aprobación de no menos de tres quintos de sus integrantes, salvo que las transacciones sean inferiores a 20 salarios mínimos.
Art. 11 Se crea el FONDO EDITORIAL DE LA SEP, el cual será administrado por la Comisión Directiva, debiendo sus fondos ser depositados en una cuenta especial.
De los asociados, condiciones de admisión. Régimen disciplinario, obligaciones y derechos.
Art. 12 Las categorías de socios serán las siguientes: Fundadores, Activos y Administrativos, Honorarios, protectores, adherentes y vitalicios.
Art. 19 La Asamblea Ordinaria podrá distinguir a cualquier socio activo o fundador como Presidente Honorario de acuerdo con el criterio mayoritario de esta.
Art. 22 Cuando las obras de los solicitantes no estén escritas en ninguna de las dos lenguas nacionales, se recurrirá al asesoramiento de un traductor para su aceptación.
Art. 23 El solicitante deberá presentar una solicitud por escrito, dirigida al Presidente de la Sociedad, acompañando sus datos bibliográficos y dos ejemplares de un libro escrito por él.
Art. 24 La admisión de nuevos socios activos o adherentes es competencia exclusiva de la CD, que podrá aceptarlos o rechazarlos por mayoría simple de sus Miembros Titulares.
Art. 25 Para la incorporación de nuevos socios, la CD, tendrá en cuenta que el solicitante reúna los requisitos de los artículos previos.
Art. 26 Las resoluciones de la Comisión Directiva en esta materia solo podrán ser reconsideradas al año de la denegación del ingreso, si se aportan nuevos elementos de juicio.
Art. 27 Los socios gozan de iguales derechos y tienen las mismas obligaciones, de conformidad con sus respectivas categorías en el seno de la sociedad.
Art. 28 Son derechos de los socios activos, fundadores y presidentes honorarios:
1) Elegir y ser electos para los cargos previstos en estos estatutos.
2) Solicitar el apoyo de la Sociedad en casos de enfermedad, indigencia, ancianidad y en cualquier circunstancia de represión política y violación de los Derechos Humanos.
3) Contar con el asesoramiento de la Sociedad para la edición y distribución de sus obras.
4) Asistir a las reuniones de la CD, con voz pero sin voto.
5) Podrá tener voz y voto en las Asambleas, elegir y ser elegido para integrar los órganos sociales. No gozarán de estos derechos los asociados que desempeñen cargos rentados dentro de la entidad.
6) En general, todos los derechos acordados por este Estatuto, el Código Civil, el Código del Trabajo y demás leyes del país.
Art. 29 Los socios Administrativos tendrán los mismos derechos que los activos salvo lo que se refiere a los incisos 1 y 5 del artículo precedente.
Art. 30 Los socios Administrativos que deseen tener los mismos derechos que los activos, deberán solicitar la admisión de esta última categoría de asociados a la CD, cuyo edicto se ajustarán a los recaudos, obligaciones y condiciones, que este Estatuto exige para la misma.
Art. 31 Son obligaciones fundamentales de los socios:
1) Acatar este Estatuto y las resoluciones de las autoridades establecidas por el mismo.
2) Abonar la cuota social con regularidad.
3) Ejercitar la convivencia fraterna con todos los demás asociados.
4) Velar por el patrimonio social de la SEP. y contribuir a su incremento.
Art. 32 Serán causas de suspensión de los derechos del socio:
Art. 33 El asociado que se atrase en el pago de sus cuotas será notificado fehacientemente por nota, de su obligación de ponerse al día en la Tesorería Social.
Pasado un mes de la notificación sin que se hubiese regularizado su situación, la CD declarará la suspensión del socio, que se levantará 30 (treinta) días después de haber abonado la cuota social.
Art. 34 La suspensión sólo implica la del ejercicio de los derechos del asociado, no eximiéndolo de sus obligaciones sociales.
Art. 35 Será motivo de expulsión:
1) la reincidencia de las actividades u omisiones ya penadas con suspensión, pudiendo ésta ser apelada en la próxima Asamblea Ordinaria o Extraordinaria.
2) Hacer voluntariamente daño a la Institución, provocar desórdenes graves en su seno. Si se observara un comportamiento, que sea manifiestamente perjudicial para los intereses de la Sociedad.
Las sanciones disciplinarias a que se refiere el Art. anterior, serán resueltas por la CD, con estricta observancia del derecho a defensa.
En todos los casos, el asociado afectado podrá interponer, dentro del término de treinta días de ser notificado de la resolución de la CD, el recurso de apelación ante la primera Asamblea que se celebre.
Art. 36 La expulsión es facultad privativa de la Asamblea, pero hasta que ella se reúna, la CD podrá declarar la expulsión del afectado ad referéndum de la resolución posterior.
Art. 37 El socio puede presentar renuncia a su calidad de tal. Para que ésta sea aceptada, el renunciante debe estar al día en el pago de las cuotas sociales y en el cumplimiento de otras obligaciones que haya contraído. En ausencia de estos requisitos, la renuncia será rechazada y declarada la suspensión o expulsión, si cabe.
Art. 38 Las renuncias presentadas en protesta por la violación del estatuto serán presentadas a la CD, que estará obligada a someterlas a consideración de la primera Asamblea de socios.
Art. 39 Los asociados perderán su carácter de tales por fallecimiento, renuncia o expulsión.
Art. 40 La CD podrá aplicar, de acuardo a la Resolución del Tribunal de Conducta, las siguientes sanciones: 1) Amonestación; 2) Suspensión; 3) Expulsión, las que se graduarán de acuerdo con la falta y las circunstancias, que rodearon los hechos incriminados.
Art. 41 Los sumarios que sirvan de base para la medida señalada en el artículo anterior, serán instruidos por el Tribunal de Conducta, designado por la Asamblea.
Art. 42 El sumario será instruido por decisión de la mesa directiva. La comisión estará integrada por tres personas, no pudiendo funcionar ni tomar decisiones sin la totalidad de sus miembros.
Art. 43 La Comisión citará al sumariado, quien podrá justificarse verbalmente o por escrito. En caso de no concurrir dentro de los plazos que se le señale, se presolverá conforme a la constancias sumariales absolviendo o sancionando. Cuando se trate de disputas entre socios, la Comisión intentará un avenimiento antes de emitir su informe.
Art. 44 El sumario no durará más de treinta días y las conclusiones y recomendaciones constarán en un informe privado que será conocido por la CD, preservandose la confidencialidad. La resolución de la CD será tomada por simple mayoría.
Art. 45 A fin de llegar con mejor eficiencia y eficacia a todos los socios de la República, la CD está facultada para crear filiales (departamentales) en caso que un escritor asociado lo solicitare. En tal caso el proponente será nombrado promotor, teniendo un plazo de 6 (seis) meses para adherir al proyecto de la filial 10 (diez) escritores que deseen asociarse a la SEP y formar parte de tal y reúnan las condiciones para ser socios activos. Cumplido este requisito se deberá presentar el listado de la misma, y por separado: cargo, nombre, apellido, número de documento, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y Email.
El o la promotora, quien pasará a ser el primer Presidente de la Filial, como los miembros de la comisión directiva formada deberán tener indefectiblemente domicilio en la misma localidad (departamento) a fundar.
Art. 46 La nueva agrupación llevará el nombre de Filial y (Nombre del departamento), pudiendo esta crear sub filiales en los casos que se requiera, siguiendo el mismo procedimiento utilizado para fundarla.
Art. 47 Las autoridades de la filial, salvo las de la primera Comisión Directiva, deberán ser elegidas por una Asamblea General Ordinaria, y tendrán duración de dos años en sus mandatos, salvo la primera comisión directiva la cual hará coincidir su mandato con la de la Comisión Directiva Central.
Art. 48 La CD de la filial estará formada por: el presidente, vicepresidente, tesorero, secretario, secretario de actas, 4 (cuatro) vocales titulares, 2 (dos) vocales suplentes y un síndico titular y uno suplente.
Art. 49 Una vez que se defina la fecha de constitución de la Filial se deberá informar a la Comisión Directiva Nacional, con el tiempo suficiente como para programar el acto, donde se labrará el Acta de Fundación con todos los cargos designados. Esta será firmada por Presidentes y Secretarios de la Filial y de la SEP Central.
Atr. 50 Una vez formalizada la fundación de la Filial, deberá tener: Libro de Asociados y un Libro de Actas, en forma obligatoria los cuales podrán llevarse en forma digital.
Art. 51 Todos los socios de las filiales deberán guardar respeto estrictamente como lo manda el Estatuto Social y gozarán de todos los derechos y obligaciones emergentes del presente Estatuto.
Art. 52 Las Filiales tendrán asociados y percibirán el cien por ciento de sus cuotas, las que serán del valor que fije su Comisión Directiva central.
Art. 53 Deberá usar el logotipo de la SEP, el sello de la Filial, recibos y facturas legales y la solicitud de socios.
Art. 54 Tendrá autonomía para realizar sus actos, encuentros, festivales, y demás actividades culturales informando previamente de las mismas a la Comisión Directiva Nacional y cursando invitaciones a las demás filiales.
Art. 55 La CD de la filial podrá otorgar distinciones especiales; como Reconocimientos, y crear sus propios Reglamentos informando previamente de las mismas a la Comisión Directiva Nacional.
Art. 56 La Comisión Directiva Nacional proveerá de un Estatuto Certificado, el listado de filiales y corresponsales; un modelo de planillas a utilizar; el diseño del sello; una bandera de la SEP, el logotipo original a usar y el diseño del carnet social a utilizar.
Art. 57 Las Filiales deben obligatoriamente informar cuatrimestralmente y al efecto ilustrativo, de sus movimientos contables adjuntando copias de las facturas emitidas y recibidas como así también las actividades realizadas y el calendario de actividades a realizar, para incorporarlas a la Memoria Anual. El no cumplimiento de esta obligación será considerado falta grave y pasible de sanción, que la Comisión Directiva Nacional, aplicará conforme al presente estatuto.
Art.58 Las Filiales pueden gestionar sus propias subvenciones locales o departamentales, como así también los aportes de patrocinantes, mecenas, u otras fuentes de ingreso para recaudar fondos.
Art. 59 No podrán superponerse eventos, encuentros o cualquier actividad a las realizadas por la SEP Nacional o las otras filiales, respetándose lo ya calendarizado.
Art. 60 Las filiales deberán adherirse a todos los actos realizado por filiales y la Central. Colaborar por todos los medios posibles y evitar conflictos con la SEP Nacional o las demás filiales.
Art. 61 Podrán publicar sus propios libros o antologías, boletines, revistas o folletos, etc. Realizar concursos, exposiciones, visitas a instituciones educativas, culturales, sociales o de salud, lecturas en lugares públicos o privados, realizar concursos de todo tipo. Podrán invitar a personalidades, autoridades, como también entregar distinciones que crean convenientes, como también a realizar sus propios nombramientos de Socios Honorarios y demás distinciones que crean convenientes, establecidos en el Estatuto Social.
Art. 62 Los Presidentes de Filiales, o en su defecto un miembro de la comisión directiva designado por estos, podrán participar, como miembro con voz y voto en las sesiones de la Comisión Directiva Nacional.
Art. 63 Cada filial podrá designar a un socio para que la represente en las sesiones de la Comisión Directiva Nacional y mantenga una permanente relación con ella, sirviendo de canal estable para la comunicación. Tales representantes asistirán a las sesiones directorio, teniendo sólo derecho a voz.
Art. 64 En caso que la filial disminuya sus miembros a menos de 10 (diez) pasará a ser considerada como subfilial, la cual no podrá tener menos de 5 (cinco) socios, y pasará a ser dependiente de la Comisión Directiva Nacional.
Art. 65 En caso de disolución de una filial o subfilial, por determinación de sus asociados en Asamblea, deberá ser informada previamente de esta resolución la Comisión Directiva Nacional.
Art. 66 Las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias Nacionales se realizarán de acuerdo a los mandamientos del Tribunal Superior de Justicia Electoral, en forma simultánea en la Central y en las filiales, comunicándose los resultados de las votaciones por vía telefónica y por email, donde en archivo adjunto, escaneado, se enviará el Acta de la Asamblea.
De los órganos societarios
Art. 67 Son órganos de la SOCIEDAD DE ESCRITORES DEL PARAGUAY:
1) Las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
2) La Comisión Directiva, Nacional y de las filiales.
3) Tribunal Electoral Independiente (TEI).
4) Los Síndicos
5) Tribunal de Conducta
De las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias
Art. 68 Las Asambleas Generales serán ordinarias o extraordinarias. En ellas reside la soberanía de la entidad y sus decisiones son inapelables.
Art. 69 Las Asambleas Generales ordinarias se llevarán a cabo cada dos años en el mes de Julio.
Art. 70 Las Asambleas Extraordinarias serán convocadas siempre que la CD lo estime necesario, cuando lo solicite el síndico o un tercio de los socios con derecho a voto. Estos pedidos deberán ser resueltos dentro de un término de diez días y celebrarse la Asamblea dentro del plazo de treinta días.
Las Asambleas Generales serán dirigidas por el Presidente de la Sociedad. En caso de impedimento o ausencia de éste, por el Vicepresidente, o por el Primer Vocal, en caso de impedimento o ausencia de ambos. En su defecto, por cualquiera de los Miembros Titulares de la CD.
Las Asambleas Generales Ordinarias tendrán el siguiente orden del día:
2) Consideración de la Memoria, del Balance General, del dictamen del Síndico del ejercicio que fenece y del Inventario general de bienes de la sociedad.
3) Elección de los miembros de la CD, del Tribunal de Conducta y de los Síndicos.
Art. 71 Las asambleas Generales Ordinarias serán dirigidas por el Presidente de la Sociedad o por quien lo sustituya, hasta concluir el primer punto del orden del día. Desde el segundo, serán presididas por un socio activo designado por la Asamblea, quien no debe pertenecer a la CD que fenece ni ser candidato para la próxima. La Asamblea elegirá así mismo a un socio activo como Secretario de la misma.
Art. 72 Las convocatorias a asambleas se comunicarán por circular a los socios y se publicarán por una vez en un diario de la capital, con un mes de anticipación, indicando fecha, hora, local y orden del día. Alternativamente podrán utilizarse medios de distribución digitales como ser listas de correo y/o redes sociales, a las que puedan acceder la mayoría de los socios.
Al iniciarse la convocatoria para Asamblea, se confeccionará un padrón de socios en condiciones de intervenir en la misma, el que será puesto a la libre inspección de los asociados.
Art. 73 Las asambleas se constituirán válidamente en el día y la hora fijados, con la presencia de la mitad más uno de los socios activos. Si no se obtuviese quórum en la primera convocatoria, la Asamblea se realizará media hora después, con la asistencia de cualquier número de socios habilitados.
Art. 74 Las Asambleas se realizarán válidamente aún en los casos de reforma de Estatutos y disolución social.
Art. 75 La Sociedad llevará un libro de asistencia, en el que firmarán todos los socios que concurran a la asamblea.
Art. 76 La CD proveerá la lista de socios habilitados para votar y ser elegidos.
Art. 77 Las resoluciones de las asambleas serán tomadas por votación directa, a excepción de los casos de consideración, que requieran dos tercios de votos presentes.
De la Comisión Directiva y sus miembros
Art. 78 La dirección y administración de la SEP estará a cargo de la Comisión Directiva. Los Síndicos, los miembros de la Comisión Disciplinaria, serán convocados en casos especiales.
La Comisión Directiva Central es el órgano encargado de dirigir y administrar la Sociedad. Se compondrá de 11 (once) miembros: El presidente, un vicepresidente, dos secretarios, un tesorero, cuatro vocales titulares y dos vocales suplentes. El mandato de esta Comisión Directiva durará dos años, pudiendo ser reelectos por un periodo más.
Los Síndicos se encargarán de fiscalizar y controlar la administración social. Se integrará con un miembro titular y un miembro suplente y durarán en el ejercicio de sus cargos por dos años, pudiendo ser reelectos por un periodo más.
La Comisión Disciplinaria estará formada por tres miembros titulares y dos suplentes y será designada por la Comisión Directiva de entre los Socios Activos. Esta comisión será conformada y entrará en funciones en caso de sanciones, conflictos de intereses entre socios, o en caso de discrepancias con otras entidades con las que se han firmado acuerdos o alianzas.
Art. 79 El mandato de los miembros de la Comisión Directiva, los síndicos y la Comisión Electoral podrá ser revocado por Asamblea Extraordinaria de asociados en cualquier momento, con el voto de dos tercios de los asambleístas. El o los suplentes designados en la misma asamblea se desempeñarán hasta el final del mandato del o los revocados.
Art. 80 El Presidente y Vicepresidente serán electos directamente por la Asamblea de Socios. La distribución de los demás cargos se hará en la primera sesión de la Comisión Directiva, lo que deberá tener lugar dentro de los siguientes 15 días de la realización de la Asamblea. Los miembros de la Comisión Directiva durarán 2 (dos) años en sus funciones, pudiendo ser reelectos. Sin embargo, el Presidente solo podrá ser reelecto por un periodo más, en forma consecutiva.
Art. 81 La Comisión Directiva se reunirá quincenalmente o toda vez que sea convocada por el Presidente, por el Síndico o cuando lo pidan la mitad de sus miembros, debiendo en tal caso celebrarse la reunión dentro de los cinco días. Habrá quórum con la presencia de la mitad más uno de sus miembros titulares; sus sesiones serán presididas por el Presidente o en caso de impedimento o ausencia de este, por el Vicepresidente, o en su defecto, por otro miembro Titular designado a tal efecto en ese mismo acto. Las decisiones serán tomadas por simple mayoría de votos de los presentes, salvo para las reconsideraciones que se requiera el voto de las dos terceras partes, en sesión de igual a mayor número de asistentes de aquellas en que se resolvió el asunto a considerarse. El presidente en caso de empate, podrá dirimir la igualdad.
Art. 82 En caso de impedimento o ausencia del Presidente, el cargo será desempeñado por el Vice presidente y si el impedimento fuere de ambos, la Comisión Directiva designará de entre sus miembros titulares a quienes deberán desempeñar dichas funciones hasta la próxima Asamblea Ordinaria. Las vacancias de miembros titulares, serán reemplazadas por los miembros suplentes, en el orden en que fueron electos.
Art. 83 Todo Miembro de la CD que deje de asistir sin causa justificada a cinco sesiones consecutivas o siete alternadas será notificado de su falta y si hubiera reincidencia, será suspendido, con opción a renuncia.
Art. 84 Son atribuciones y deberes de la Comisión Directiva:
1) Dirigir y administrar a la SEP de acuerdo con el presente Estatuto, las resoluciones de la Asamblea y de la propia Comisión Directiva, debiendo velar por el fiel cumplimiento de los mismos.
2) Administrar los bienes sociales y tratar de acrecentarlos.
3) Admitir a nuevos socios y en casos específicos suspenderlos, recomendar expulsiones.
4) Representar legalmente a la SEP actuando de forma individual o por delegación.
5) Aceptar o rechazar donaciones o legados.
6) Adquirir inmuebles, muebles o dotar a la SEP de las máximas comodidades posibles.
7) Interpretar el Estatuto en casos de silencio u oscuridad del mismo.
8) Convocar asambleas.
9) Conferir poderes, mandatos o representaciones a los socios o a terceras personas.
10) Distinguir con el título de Visitante Ilustre a escritores o personalidades nacionales o extranjeras que sean acreedoras de tal distinción.
11) Nombrar asesores especializados para trabajos específicos.
12) Nombrar empleados y todo personal necesario para el cumplimiento de finalidad social, fijarle sueldo, determinar obligaciones, amonestarlos, suspenderlos y despedirlos.
13) Designar representantes de la Sociedad a Escritores residentes en el interior o exterior de la República.
14) Solidarizarse, en nombre de la Sociedad, con otras entidades gremiales similares, nacionales o extranjeras.
15) En general, conducir toda actividad que busque la concreción de los fines de la Sociedad enumerados en este Estatuto.
16) Designar comisiones para tareas específicas.
17) Administrar el Fondo Editorial de la SEP.
Art. 85 Cuando el número de miembros de la Comisión Directiva quede reducido a menos de la mayoría del total, habiendo sido llamados todos los suplentes a reemplazar a los titulares, deberá convocarse a Asamblea dentro de los quince días a los efectos de su integración. En caso de que se produzca la vacancia de todo el cuerpo, corresponde al Síndico Titular o en su defecto al suplente llamar a asamblea, todo ello sin perjuicio de las responsabilidades que incumban a los miembros directivos renunciantes.
Art. 86 Corresponde el PRESIDENTE de la SEP:
1) Ejercer la representación oficial de la Sociedad.
2) Presidir la Comisión Directiva.
3) Dirigir los debates, mantener el orden, tomar medidas disciplinarias en las mismas y encabezar todos los actos oficiales de la sociedad.
4) Trabajar por la conciliación de puntos de vista en el seno de la CD y decidir con su voto las votaciones empatadas.
5) Firmar con el Tesorero los cheques, pagarés, obligaciones, balances e inventarios, las demás órdenes de pago y endosarlas a nombre de la sociedad.
6) Firmar con el Secretario las notas, comunicaciones, memorias, las escrituras públicas adquisitivas o traslativas de dominio de bienes inmuebles, debidamente autorizadas por la asamblea.
7) Presentar a la Asamblea General ordinaria la memoria del ejercicio.
8) Autorizar los gastos urgentes e imprevistos bajo su responsabilidad, con cargo de someterlos a la CD en la sesión inmediatamente posterior.
9) Preparar el orden del día para las sesiones, o autorizar al secretario su elaboración.
10) Firmar con el secretario de Actas, las actas de las sesiones del Consejo Directivo.
11) En general, ejercer la supervisión y contraloría de los intereses de la SEP.
Art.87 Corresponde al Vice presidente:
1) Prestar la máxima colaboración al presidente en todas las labores de coordinación, orientación y fiscalización de la SEP.
2) Sustituir al presidente ante renuncia, impedimento temporal o definitivo del mismo, subrogándose en todos sus derechos y obligaciones.
3) En ausencia del presidente, presidir las sesiones de la CD y demás actos oficiales.
Art. 88 Corresponde al Secretario:
1) Prestar asistencia administrativa al presidente, y al vicepresidente, cuando estos así se lo soliciten.
2) Redactar las notas, comunicaciones, memorias, y firmarlas con el presidente, una vez aprobadas.
3) Controlar la asistencia de los miembros de la CD a las sesiones respectivas.
4) Efectuar las citaciones y avisos correspondientes.
5) Mantener en orden el archivo y papeles de la SEP
6) Llevar puntualmente con el Tesorero el libro de Socios, que deberá estar actualizado.
Art. 89 Corresponde al Secretario de Actas redactar las actas de las sesiones, pasarlas en libros especiales habilitados a dicho efecto y firmarlas con el Presidente, una vez aprobadas.
Art. 90 Corresponde al Tesorero:
1) Custodiar los bienes e intereses patrimoniales de la SEP.
2) Cobrar las cuotas sociales y los créditos.
3) Depositar los fondos sociales en las instituciones bancarias o financieras que disponga la CD.
4) Abonar las cuentas y obligaciones de la SEP, previa autorización de la CD.
5) Preparar y someter a consideración de la CD el presupuesto anual de recursos y gastos de la SEP.
6) Firmar con el presidente los valores, cheques, contratos, obligaciones, balances e inventarios.
7) Presentar los balances semestrales y anualmente el Balance General y Cuentas de Gastos y Recursos que deberá aprobar la Comisión Directiva y vista de los Síndicos.
8) Efectuar en una institución bancaria los depósitos de efectivo y demás valores en una cuenta corriente y/o de ahorro a orden conjunta del Presidente y Tesorero, pudiendo retener en caja las cantidades que fije la Comisión Directiva.
9) Administrar la cuenta especial del Fondo Editorial de la SEP.
Art. 91 Corresponde a los Vocales las tareas de prensa, relaciones internacionales, relaciones gremiales y organización de eventos.
Art. 92 Corresponde a los vocales titulares:
1) Asistir a las Asambleas y reuniones de la Comisión Directiva con voz y voto
2) Desempeñarse en las comisiones y tareas que la Comisión Directiva les encargue
3) Suspender a los miembros que dejen vacantes sus puestos según lo previsto en el presente Estatuto.
Art. 93 Corresponde a los vocales suplentes:
1) Entrar a formar parte de la Comisión Directiva en las condiciones previstas en este Estatuto.
2) Podrán concurrir a las sesiones de la Comisión Directiva con voz pero sin voto.
3) Su asistencia no será computada a los efectos del quórum.
Art. 94 La Fiscalización de la SEP será ejercida por un Sindico Titular y un Suplente, elegidos en Asamblea Ordinaria de Socios, por simple mayoría de votos.
Art. 95 Corresponde al Sindico Titular, y en ausencia de este al suplente:
1) Ejercer la contraloría financiera de la entidad examinando los libros y documentos de la Sociedad por los menos cada seis meses.
2) Dictaminar sobre el balance general, el cuadro demostrativo de ingresos y egresos y el inventario de bienes presentados por el Tesoro, pudiendo recomendar a la Asamblea su rechazo total o parcial.
3) Velar por el fiel cumplimiento del estatuto, tanto por parte de las autoridades como los socios en general.
4) Fiscalizar la administración, comprobando frecuentemente el estado de caja y la existencia de los títulos y valores de toda especie.
5) Verificar el cumplimiento de las leyes, estatutos y reglamentos en especial lo referente a los derechos de los socios y las condiciones en que se otorguen los beneficios sociales.
6) Convocar a Asamblea Ordinaria cuando omitiera hacerlo la Comisión directiva.
7) Solicitar la convocatoria a Asamblea Extraordinaria cuando lo juzgue necesario, poniendo los antecedentes que fundamenten su pedido en convocatoria de la Dirección de Personas Jurídicas cuando la C.D. se negara a acceder a tal pedido.
8) Tiene la atribución de solicitar a la Comisión directiva o a la Asamblea la aplicación de las sanciones establecidas en el estatuto.
9) Asistir a las sesiones de la Comisión directiva, con derecho a opinar sobre cuestiones de su competencia.
10) Vigilar las operaciones de liquidación de la Sociedad.
11) Cuidará de ejercer sus funciones de modo que no entorpezca la regularidad de la administración Social.
Art. 96 En caso de ausencia o impedimentos temporarios o definitivos del Sindico Titular, el cargo será desempeñado por el síndico Suplente.
De las elecciones y la Comisión Electoral
Art. 97 La Comisión Electoral estará integrada por tres miembros titulares, todos mayores de edad. Será elegida por la Asamblea General Ordinaria, en los años que corresponda efectuar elecciones, conjuntamente con igual número de suplentes preferenciales. Esta Comisión tendrá a su cargo todo lo relativo al acto eleccionario, así como la realización del escrutinio y determinación de sus resultados y proclamar a los electos. Tiene facultades para llamar a Asamblea Extraordinaria en caso de irregularidades graves en la elección. La misma cesará en sus funciones una vez que los nuevos integrantes de la Comisión Directiva, Síndicos y la nueva Comisión Electoral hayan entrado en posesión de sus cargos.
Art. 98 A los efectos de la elección de Miembros de la Comisión Directiva y de Síndicos, la Comisión Electoral recibirá y presentará a la CD las nóminas de candidatos de socios fundadores, activos y Presidentes Honorarios, en situación estatutaria regular que deseen ser electos para dichos cargos. Cada lista deberá ser patrocinada por lo menos por 3 (Tres) socios en idéntica condición, debiendo ser presentada a la Comisión Electoral con una antelación de por lo menos 10 (diez) días a la fecha fijada para la asamblea convocada a dicho efecto. Serán consignados por separado y en forma expresa, los nombres de los candidatos a Presidente y Vicepresidente por una parte, y la lista de los candidatos a Miembros de la Comisión Directiva, Comisión Electoral, Comisión de Conducta y Síndicos por la otra. Una vez verificado por la Comisión Electoral que los postulantes están habilitados para hacerlo y los postulados para ser votados, la nómina será exhibida en el local de la sociedad desde 5 (cinco) días antes del fijado para la realización de la Asamblea. También harán circular por medios digitales (listas de email o similares) las listas correspondientes, para ponerlas a consideración de los socios. Si existiere algún impedimento con unos o más socios que componen la nómina propuesta, la Comisión Electoral lo hará saber a cualquiera de los proponentes de dicha lista para sustituir al o los socios impedidos, hasta una hora antes de la asamblea.
Art. 99 La no presentación de ninguna nómina de candidatos para integrar la Comisión Directiva y los Síndicos dentro del plazo establecido, será interpretada como el deseo de los socios de reelegir a los cesantes. Si no pudiere realizarse la reelección, o si algunos de los miembros de la actual CD no pudieran ser reelectos, la misma Comisión deberá elaborar la lista de candidatos a ser votada por la Asamblea.
Art. 100 La votación será nominal y secreta, y ejercida exclusivamente por los socios presentes en la Asamblea. Se emitirá en un boletín confeccionado en un solo color y un mismo tamaño en el que figurarán todos los candidatos a ser votados, debiendo llevar la firma del presidente de la mesa y de los integrantes de la misma. En dicho boletín figurarán los candidatos a Presidente y Vicepresidente y los Síndicos de cada lista por separado, en la parte superior del Boletín y debajo, el total de los propuestos por todas las listas presentadas por los demás cargos de la CD serán llenados por aquellos socios que hayan obtenido mayor cantidad de votos. En casos de igualdad de votos, se procederá inmediatamente a una nueva votación nominal para elegir entre los candidatos que empataron en la anterior votación.
Art. 101 Las personas que renuncien a su postulación después de estar inscriptas quedarán automáticamente eliminadas de la lista.
Art. 102 La Dirección del acto eleccionario y el escrutinio estarán a cargo del presidente y secretario de la Asamblea elegidos según lo establece el Art. 71 de este estatuto, más un representante de cada lista de candidatos propuestos, un representante de la CD cesante y un miembro de la Comisión Electoral, quien presidirá el acto eleccionario.
Art. 103 Terminado el escrutinio, la Comisión Electoral proclamará a la lista ganadora. Finalizada la Asamblea, el secretario de la misma redactará el acta respectiva, la cual deberá ser firmada por el presidente y el Secretario de Asamblea, y por lo menos dos socios designados para suscribir en representación de los demás socios presentes.
Art. 104 La concurrencia de una sola lista no autoriza la omisión de las votaciones, las que en todos los casos estarán revestidas de las mayores garantías para asegurar la elección libre y reservada.
De la Disolución Social
Art, 105 La Asamblea no podrá disponer la disolución de la Sociedad mientras existan diez socios dispuestos a continuar en ella, quienes en tal caso se comprometerán a continuar el cumplimiento de los objetivos sociales. De hacerse efectiva la disolución se designarán los liquidadores que podrán ser la misma Comisión Directiva o cualquier otra comisión de asociados que la Asamblea designe. Los síndicos deberán vigilar las operaciones de la liquidación. Una vez pagadas las deudas sociales, el remanente de los bienes de destinará a la Biblioteca Nacional.
Publicado por SEPPY BLOG en 5:08

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