Source: https://www.k3agency.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-10 09:19:03+00:00

Document:
K3 Agency: Datenschutz
DATENSCHUTZERKLÄRUNG K3
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Online-Angebot. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Die nachfolgenden Informationen sollen Sie darüber aufklären, in welcher Art, mit welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Betroffenen zustehen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unter der Domain k3agency.de erreichbaren Seiten, einschließlich ihrer Unterseiten und Webanwendungen (im Folgenden insgesamt „Website“).
vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Oehler
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Datenschutzbeauftragter: Darius Diekmann
E-Mail: darius.diekmann@k3agency.de
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
• Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten, soweit die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
• den Browsertyp und die verwendete Version,
Die Verarbeitung von Verbindungsdaten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Übertragung der Inhalte der Website und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Daten können zu Analyse- und Wartungszwecken von uns gespeichert werden. Allerdings wird in diesem Fall die IP-Adresse des aufrufenden Systems anonymisiert. Die Daten werden automatisch 14 Tage nach der Erhebung gelöscht. Da diese Verarbeitungen für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich sind, haben Sie als Nutzer keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.
.k3agency.de
First-Party HTTP-Cookie
Beim Besuch unserer Website wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt um von Google bereitgestellte Schriftarten zu laden. Dabei wird die IP-Adresse des Besuchers an einen Server von Google in den USA übertragen. Uns ist nicht bekannt, dass Google die für die Datenübermittlung erforderliche IP-Adresse des aufrufenden Geräts speichert oder mit anderen Diensten von Google zusammenführt.
Der Einsatz von Google-Webfonts und die dafür erforderliche Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Web-Schriftarten von Google werden genutzt, um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des Google Tag Managers und die dafür erforderliche Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden den Dienst Google Tag Manager zur Konfiguration und Verwaltung von anderen Diensten, die aufgrund unserer Interessen an der Auswertung und Optimierung der Nutzung dieser Website eingesetzt werden. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Sie können der Übermittlung Ihrer IP-Adresse widersprechen, indem Sie die unten aufgeführten und mit dem Tag-Manager verwalteten Dienste deaktivieren. In diesem Fall wird das Tag-Manager-Script nicht mehr geladen.
Auf dieser Website wird der Webanalysedienst Google Analytics eingesetzt.Beim Besuch unserer Website wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt um das für den Google Analytics benötigte Script zu laden. Dabei wird die IP-Adresse des Besucher an einen Server von Google in den USA übertragen. Uns ist nicht bekannt, dass Google die für die Datenübermittlung erforderliche IP-Adresse des aufrufenden Geräts speichert oder mit anderen Diensten von Google zusammenführt.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir beauftragen Google LLC mit den Analysediensten aufgrund unserer Interessen an der Auswertung und Optimierung der Nutzung unserer Website. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen indem Sie ein Opt-Out Cookie speichern. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website. Um die Erfassung durch Google-Analytics zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Geräten beziehungsweise Browsern durchführen.
Diese Website enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit der Verantwortlichen ermöglichen. Sie können über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen. Die im Kontaktformular eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Empfänger der Daten sind die Verantwortliche und von ihr eingesetzte Auftragsverarbeiter. Beim Absenden des Formulars werden Ihre Angaben in den Formularfeldern gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus dem Kontaktformular ist bei vorliegender Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme über die angegebene E-Mail-Adresse, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail bzw. aus dem Kontaktformular dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Darin liegt auch das berechtigtes Interesse der Verantwortlichen an der Verarbeitung der Daten die per E-Mail übermittelt werden.
Die Daten werden routinemäßig gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Für die personenbezogenen Daten, die per Kontaktformular oder per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Nutzer haben die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Sie erreichen uns hierzu unter den angegebenen Kontaktdaten.
Wir bieten unseren Interessenten die Möglichkeit über den Dienst WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („WhatsApp”) mit uns in Kontakt zu treten. WhatsApp ist ein Tochterunternehmen der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland („Facebook”).
Wenn Sie mit uns über WhatsApp in Kontakt treten, speichern wir Ihre bei WhatsApp registrierte Mobilfunknummer sowie - falls von Ihnen bereitgestellt - Ihren Vor- und Nachnamen nebst weiterer Daten, die Sie uns ggf. im Verlauf der Kommunikation mitteilen. Sofern von WhatsApp selbst Adress-, Kommunikations oder andere personenbezogene Daten zu eigenen Zwecken verarbeitet werden und/oder an Dritte wie z.b. Facebook übersendet werden, so richten sich diese Verarbeitungen ausschließlich nach den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von WhatsApp, denen WhatsApp Nutzer im Rahmen Ihrer Registrierung zugestimmt haben. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal. Wir haben keinen einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp.
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung von Daten, die Sie uns über WhatsApp mitteilen, richtet sich nach dem Zweck Ihrer Kontaktaufnahme:
Zielt die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Wenn Sie uns über WhatsApp eine Anfrage zukommen lassen und der Zweck der Kontaktaufnahme nicht unmittelbar mit der Anbahnung oder dem Abschluss eines Vertrages zusammenhängt, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Dies stellt unsererseits ein berechtigtes Interesse iSd Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sie können der Verarbeitung widersprechen. Hierzu übersenden Sie uns bitte eine WhatsApp-Nachricht mit dem Inhalt “STOP”. Ihre Daten werden dann von uns gelöscht.
Wenn Sie von uns über WhatsApp Mitteilungen über interessante Angebote, Produkte, Rabatte o.ä. [hier können Sie eigene Punkte ergänzen] empfangen möchten, kontaktieren wir Sie und verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken zu erklären, übersenden Sie uns bitte eine WhatsApp-Nachricht mit dem Inhalt “START”. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine WhatsApp-Nachricht mit dem Inhalt “STOP” übersenden. Ihre Daten werden dann von uns gelöscht.
Wir verwenden für die Kommunikation über WhatsApp ein mobiles Endgerät, in dessen Adressbuch nur die Kontaktdaten von anderen WhatsApp-Nutzern gespeichert werden, die ihrerseits mit uns in Kontakt treten. Dadurch stellen wir sicher, dass nur Kontaktdaten von Betroffenen durch WhatsApp verarbeitet werden, die ihrerseits den Nutzungsbedingungen von Whats-App zugestimmt haben.
WhatsApp wird personenbezogene Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. WhatsApp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Sicherheit, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Das Zertifikat können Sieunter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG abrufen.
11. Live Chat via Userlike
Die K3 Agency GmbH nutzt einen Live-Chat des Unternehmens Userlike UG (haftungsbeschränkt), Probsteigasse 44-46, 50670 Köln, Deutschland. Sie können den Live-Chat wie ein Kontaktformular nutzen, um nahezu in Echtzeit mit unseren Mitarbeitern zu chatten. Beim Start des Chats fallen folgende personenbezogene Daten an:
Durch das Aufrufen der Webseite https://www.k3agency.de/, wird das Chat-Widget in Form einer JavaScript-Datei von AWS Cloudfront geladen. Das Chat-Widget stellt technisch den Quellcode dar, der auf Ihrem Computer ausgeführt wird und den Chat ermöglicht.
Darüber hinaus speichert die K3 Agency GmbH den Verlauf der Live-Chats für die Dauer von 3 Jahren. Dies dient dem Zweck, Ihnen unter Umständen umfangreiche Ausführungen zur Historie Ihrer Anfrage zu ersparen sowie zur beständigen Qualitätskontrolle unseres Live-Chat-Angebots. Die Verarbeitung ist deshalb gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erlaubt. Sofern Sie dies nicht wünschen, können Sie uns dies gerne unter den weiter unten aufgeführten Kontaktdaten mitteilen. Gespeicherte Live-Chats werden dann unverzüglich von uns gelöscht.
​​​​Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.
13. E-Mail-Kontakt
Unsere Website enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Sie können auch per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen
Bei Kontaktaufnahme über die genannten E-Mail-Adressen werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders gespeichert. Dies schließt den Nachrichtentext und die E-Mail Adresse ein. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus übermittelten E-Mails dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden routinemäßig gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und dem keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Betroffene haben die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie erreichen uns hierzu unter den angegebenen Kontaktdaten.
14. Bewerbungen, Bewerbungsverfahren
Auf unserer Website werden Kontaktdaten für die Übersendung von Bewerbungen genannt. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zukommen lassen. Bitte beachten sie aber, dass die Informationen in diesem Fall unverschlüsselt übertragen werden. Personenbezogene Daten aus Ihren übersandten Bewerbungsunterlagen wie Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten sowie ggf. telefonische oder mündliche Angaben verarbeiten wir nur, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. In der Regel ist die Angabe personenbezogener Daten besonderer Kategorien i.S.d. Art. 9 DS-GVO nicht erforderlich und sollte daher unterbleiben. Solche Angaben verarbeiten wir in Ausnahmefällen, wenn sie für das Bewerbungsverfahren relevant sind, etwa bei freiwilligen Angaben zu einer Schwerbehinderung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im laufenden Bewerbungsverfahren ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung können wir gemäß Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Wenn wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, behalten wir uns vor, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich ist. Ein berechtigtes Interesse kann sich insbesondere aus der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) ergeben. Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für weitere Zwecke erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die an der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses beteiligt sind. Soweit Administratoren notwendigerweise Zugriff auf die verarbeiteten Daten haben, sind diese zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verarbeiten. Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn und nur soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nur dann, wenn es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Sofern Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben, richtet sich die Dauer nach dem Inhalt Ihrer Einwilligung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht
• Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es der Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
• Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies ist dann möglich, wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder anderen Gründen entfallen ist. Bitte beachten Sie, dass einer Löschung eine bestehende Aufbewahrungsfrist oder andere schutzwürdige Interessen unseres Unternehmens entgegenstehen kann. Auf Nachfrage teilen wir Ihnen dies gerne mit. Sollten wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben, so sind wir verpflichtet, jeden Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
• Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht, wenn Ihr schutzwürdiges Interesse aufgrund einer persönlichen Situation unser Interesse an der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt aber dann nicht, wenn wir aufgrund einer Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet sind.
• Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

References: Art. 6
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 Art. 9
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21