Source: http://www.eumed.net/libros-gratis/2008b/408/Circular%20137%20de%202002.htm
Timestamp: 2018-03-24 19:50:28+00:00

Document:
Circular 137 De 2002
Información contable sobre margen de solvencia
Instrucciones en materia de información contable, administrativa, estadística y de margen de solvencia.
Para: Representantes legales, juntas directivas, revisores fiscales y contadores de entidades promotoras de salud, entidades adaptadas en salud, empresas solidarias de salud, entidades promotoras de salud indígenas, cajas de compensación familiar, convenios (consorcios y uniones temporales) que administran régimen subsidiado, empresas de medicina prepagada y servicios de ambulancia prepagados.
Asunto: Instrucciones en materia de información contable, administrativa, estadística y de margen de solvencia
La Superintendencia Nacional de Salud, en desarrollo de sus funciones legales, principalmente de su facultad para impartir las instrucciones sobre la manera en que deben cumplirse las disposiciones legales, prevista en el numeral 7 del artículo 7º del Decreto 1259 de 1994 y con el fin de facilitar las acciones de vigilancia, inspección y control, establece a través de la presente circular externa las reglas aplicables a la información de carácter financiero, contable y administrativo que las Entidades Vigiladas deben remitir a esta Superintendencia. Para ello, sin perjuicio de la sujeción y cumplimiento de las entidades vigiladas respecto de la normatividad vigente en materia del Sistema General de Seguridad Social en Salud, se tiene en cuenta que las entidades promotoras de salud, entidades adaptadas en salud, empresas solidarias de salud, entidades promotoras de salud indígenas, cajas de compensación familiar que administran régimen subsidiado, empresas de medicina prepagada y servicios de ambulancia prepagados, están sujetas a la aplicación de los Planes Unicos de Cuentas, establecidos por el Gobierno Nacional, mediante el Decreto 2650 del 28 de diciembre de 1993 para el Sector Comercial, la Resolución 400 del 1º de diciembre de 2000 en concordancia con la Resolución 377 del 23 de diciembre de 2000 para el Sector Público y la Resolución 1017 del 28 de abril de 1994 en concordancia con la Resolución 1472 del 12 de diciembre de 2000 para el Sector Cooperativo.
TITULO I. ESTADOS FINANCIEROS
Respecto de las Normas y Técnicas Contables que se aplican a la información financiera, la Superintendencia Nacional de Salud instruye a las Entidades Vigiladas observar y adoptar las normas consagradas en el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 603 de 2000, el Decreto 2649 de 1993, la Resolución número 377 de diciembre de 1999 de la Contaduría General de la Nación y el Estatuto Tributario, sin perjuicio de lo dispuesto en normas que regulan el SGSSS.
Las entidades autoriz adas para administrar el Régimen Contributivo y el Régimen Subsidiado en especial el Título III del Libro II de la Ley 100 de 1993, deben tener en cuenta que los Planes de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) priman sobre cualquier otra norma; no obstante, las Entidades Vigiladas destinatarias de la presente Circular, podrán adoptar las instrucciones que mediante Actos Administrativos hayan proferido los diferentes Organismos de Control y Vigilancia del Estado; de lo cual deberán informar a esta Superintendencia y revelar en las Notas a los Estados Financieros la aplicación de dichas instrucciones.
Las entidades promotoras de salud, entidades adaptadas en salud, empresas solidarias de salud, entidades promotoras de salud indígenas, cajas de compensación familiar que administran régimen subsidiado, empresas de medicina prepagada y servicios de ambulancia prepagados, presentarán con cortes trimestrales (marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31), el balance general y el estado de pérdidas y ganancias en los formatos que esta Superintendencia ha diseñado para tal fin adjuntos a esta Circular, diligenciando los anexos incluidos que muestran la desagregación de las cuentas respectivas:
Formato Nombre Página No.
SNS-EF-11 Recobros Enfermedades de Alto Costo 69
SNS-EF-21 Cuentas por Pagar – Edad y Morosidad de las Cuentas por pagar a Proveedores
de bienes o prestadores de servicios de salud o los usuarios – Régimen Contributivo 79
SNS-EF-22 Cuentas por Pagar – Edad y Morosidad de las Cuentas por pagar a Proveedores
de bienes o prestadores de servicios de salud o los usuarios – Régimen Subsidiado 80
SNS-EF-23 Cuentas por Pagar – Edad y Morosidad de las Cuentas por pagar a Proveedores
de bienes o prestadores de servicios de salud o los usuarios – Planes de Atención
Complementaria en Salud, Medicina Prepagada, Servicios de Ambulancia Prepagada 81
SNS-EF-24 Cuentas por Pagar – Edad y Morosidad de las Cuentas por pagar a Proveedores
de bienes o prestadores de servicios de salud o los usuarios – Prestación de Atención
Inicial de Urgencias 82
SNS-EF-25 Cuentas por Pagar – Edad y Morosidad de las Cuentas por pagar a Proveedores
de bienes o prestadores de servicios de salud o los usuarios – Enfermedades
de Alto Costo, Enfermedades Catastróficas 83
SNS-IL-44 Información Legal – Reformas Estatutarias, Reglamento Emisión y Colocación
de Acciones 103
SNS-IE-50 Datos Demográficos por sexo y grupo etáreo – Régimen Subsidiado (ESS – EPS
– EPSI – CCF) 109
2. Estados financieros de fin de ejercicio
2.1 Estados financieros básicos
SNS-EF-03 Estados de Cambios
en la Situación Financiera Al cierre del ejercicio anual
SNS-EF-05 Estados de Cambios
en el Patrimonio Al cierre del ejercicio anual
2.2 Notas a los estados financieros
2.3 Estados financieros consolidados
2.4 Publicación de los estados financieros
2.5 Informes adicionales
Los siguientes informes deberán ser re mitidos a la Superintendencia Nacional de Salud el 25 de febrero del año siguiente al término del período contable, indicando el medio en el cual se envían (papel, medio magnético):
• El proyecto de distribución de utilidades
• Extracto del acta de la reunión de Junta Directiva en la cual se sometió a su consideración los estados financieros básicos, así como el informe presentado por este órgano,
2.6 Copia del acta de asamblea general de accionistas o junta de socios, juntas directivas y consejos directivos
Las sociedades anónimas, limitadas y organismos de carácter cooperativo y asociaciones mutuales, cabildos y/o autoridades indígenas deberán remitir copia auténtica del acta de la reunión de la asamblea general de accionistas, el acta debe estar elaborada y aprobada conforme lo establecen los artículos 189 (inciso 1º) y 431 del Código de Comercio, y demás normas aplicables y pertinentes según la naturaleza de la entidad respectiva, en este sentido deberá ser enviada a esta Superintendencia por el Representante Legal dentro de los 30 días hábiles siguientes a la reunión de asamblea según lo dispone el artículo 448, acompañada de los documentos que allí se detallan y por el Revisor Fiscal dentro de los 15 días hábiles siguientes a la reunión, en cumplimiento del artículo 432 del citado código. El envío del acta puede ser conjunta con la firma del representante legal y el revisor fiscal dentro de los 15 días hábiles siguientes a la reunión de la Asamblea.
2.7 Reclasificación corrección monetaria
El numeral 6 artículo 7º del Decreto 1259 de 1994 faculta a la Superintendente Nacion al de Salud para “Instruir a las entidades vigiladas sobre la manera como deben cumplirse las disposiciones que regulan su actividad en cuanto a sujetos vigilados, fijar los criterios técnicos y jurídicos que faciliten el cumplimiento de las normas que le compete aplicar y señalar los procedimientos para su cabal aplicación”.
El numeral 9 artículo 7º del mismo decreto que establece: “Fijar con sujeción a los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y a las instrucciones del Contador General de la Nación, cuando sea del caso, los mecanismos y procedimientos contables que deben adoptar los hospitales, las entidades de medicina prepagada, las empresas sociales del Estado, las entidades especiales de previsión social, las instituciones prestadoras de servicios de salud y las empresas promotoras de salud, cuando no estén sujetas a la inspección, vigilancia y control de otra autoridad”.

References: artículo 7
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 448
 artículo 432
 artículo 7
 artículo 7