Source: http://www.uildmudine.org/informativa-privacy/
Timestamp: 2018-06-20 22:58:48+00:00

Document:
Informativa privacy | Uildm Udine
L’Unione Italiana Lotta alla Distrofia Muscolare – Sezione di Udine Onlus (d’ora in avanti più semplicemente UILDM Udine Onlus) intende a mezzo della presente Informativa sulla privacy e il trattamento dei dati, relazione di valutazione – pianificazione volontaria illustrare come viene regolata l’acquisizione e il trattamento dei “Dati” con ciò intendendosi, pur essendo il concetto molto ampio, quelli di origine oggettiva (a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici, relativi alla ubicazione, codice fiscale, identificativo online, stato di salute, abitudini, immagine e voce ecc.) e soggettivo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: informazioni e/o valutazioni fornite da un soggetto ad un altro soggetto).
Pare opportuno premettere che il possibile trattamento di dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR astrattamente effettuabile da UILDM Udine Onlus rientra tra quelli previsti dal Regolamento (UE) 2017/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 d’ora innanzi GDPR.
UILDM Udine Onlus, nel rispetto dell’articolo 5 del GDPR acquisirà e tratterà i dati raccolti coi seguenti criteri e principi:
2. Liceità e Correttezza
3. Minimizzazione, pertinenza e proporzionalità
4. Limitazione della Conservazione
5. Sicurezza e integrità
UILDM Udine Onlus attua il principio della MINIMIZZAZIONE della RACCOLTA DEI DATI
Per quanto concerne l’atto principale e di inizio della partecipazione alla attività associativa, la DOMANDA DI ADESIONE a UILDM Udine Onlus, ebbene la stessa conterrà unicamente la richiesta di Cognome e Nome (obbligatorio) del richiedente al fine dell’inserimento nell’elenco soci, nonché la residenza (obbligatoria ai fini dell’invio della convocazione della Assemblea), la mail (facoltativa, per l’invio di aggiornamenti e newsletters) e il numero di telefono cellulare (facoltativo).
In nessun caso il modulo di adesione a UILDM Udine Onlus conterrà, a far fede dal 2019, richieste o caselle che distinguano il socio in quanto ammalato o non ammalato, dato di tipo sanitario.
UILDM Udine onlus è consapevole che in virtù delle richieste che perverranno al proprio SPORTELLO INFORMATIVO, in certuni casi certuni dati sanitari quantomeno quello riguardante lo status di ammalato (già di natura sensibile ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR, dei soggetti e per le finalità sopra elencate) potranno dover essere trattati dal Titolare. L’esiguità del fenomeno e il fatto che il trattamento è occasionale e non costituisce attività principale UILDM Udine onlus esclude che tale trattamento avvenga su “Larga Scala”.
Ciò significa che UILDM Udine Onlus può legittimamente trattare i dati sensibili dei soci, dei sostenitori, dei beneficiari e dei loro famigliari, per le finalità previste dal proprio Statuto, anche senza il consenso scritto degli interessati, purché ai sensi dell’art. 9 n. 2 lettera a) l’interessato presti consenso in modo esplicito e comunque con le limitazioni legate ad un contatto generalmente di tipo orale e telefonico e gli interessati siano stati resi edotti del trattamento mediante apposita informativa ai sensi dell’articolo 12, 13 e 14 del GDPR. Laddove, diversamente, i dati degli interessati dovessero essere comunicati a terzi soggetti estranei all’associazione, UILDM Udine Onlus renderà idonea informativa e raccoglierà il consenso scritto degli interessati.
UILDM Udine Onlus – esaminate le Nuove Autorizzazioni Generali del Garante – ritiene che il proprio operare sia conforme alle autorizzazioni previste come segue:
Autorizzazione generale n. 1/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR) nei rapporti di lavoro 15 dicembre 2016
UILDM Udine Onlus considera dati personali , nel richiamo di quanto già chiarito dal Garante per la protezione dei dati personali, le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..
Ed inoltre, UILDM Udine Onlus dichiara che :
– i dati già definiti sensibili e/o dati rientranti nelle particolari categorie di cui all’art. 9 GDPR: sono quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale; si chiarisce che – ad esclusione del dato possibile riguardante lo stato di salute ovvero essere ammalato comunicato allo Sportello Informativo – questo genere di dati NON verrà trattato da UILDM Udine Onlus.
– i dati giudiziari: sono quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Si chiarisce che questo genere di dati NON verrà trattato da UILDM Udine Onlus.
I dati raccolti da UILDM Udine Onlus in caso di ACQUISIZIONE DI DATI TRAMITE COMUNICAZIONE TELEFONICA, in particolare ad opera del proprio Sportello Informativo saranno trattati come segue :
1. UILDM Udine Onlus richiederà all’interessato il proprio consenso in forma orale non sussistendo altra forma alternativa che consenta di interagire con i bisogni per i quali l’interessato interpella UILDM Udine Onlus;
2. inserirà i dati ricevuti nell’apposito Registro “Sportello informativo”, comunicando contemporaneamente in forma orale all’interessato il motivo della richiesta del dato, conformemente Registro “Sportello informativo”;
3. Successivamente alla conversazione, in caso di primo contatto o nel caso l’interessato non abbia mai ricevuto l’Informativa, UILDM Udine Onlus invierà alla mail indicata come riferimento dall’Interessato, o ad altro riferimento in mancanza di mail, la Informativa contenente la tipologia dei dati richiesti, il motivo della richiesta e l’indicazione di tutti i diritti spettanti all’Interessato.
In caso di Comunicazione relativa alla RACCOLTA DI FONDI E DONAZIONI comparente sul sito ufficiale di UILDM Udine Onlus nella forma di banner o apposite sezioni, UILDM Udine Onlus ritiene che l’accesso da parte dell’Interessato al fine della donazione sia atto volontario e specificamente prefinalizzato dall’Interessato, ragione per la quale non è necessaria la richiesta di alcun consenso alla donazione e al trattamento dei dati necessari ai fini di legge; UILDM Udine Onlus provvederà ad inviare all’Interessato autore della donazione idonea Informativa con l’indicazione dello scopo della raccolta dei dati e dei diritti.
Ogni altra richiesta (a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’invio di riviste, NEWSLETTER o altro materiale relativo alla mission di UILDM Udine Onlus) dovrà essere oggetto di specifica approvazione da parte dell’Interessato a cui seguirà l’invio di Informativa come al punto precedente.
UILDM Udine Onlus dichiara che i dati raccolti sono gestiti con il supporto dei seguenti fornitori:
per i dati raccolti dai fornitori e dai dipendenti e finalizzati alla gestione del rapporto amministrativo/contabile il servizio è fornito da Studio De Marco Consulenti del lavoro in Udine.
Per le donazioni attraverso il nostro sito il servizio è fornito da PayPal (Europe) s.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24-Boulevard Royal l 2449, Lussemburgo (https://www.paypal.com/it)
UILDM Udine Onlus è presente con il proprio account sui seguenti Social Media:
Facebook (https://it-it.facebook.com/UILDM-Udine-355943487833051/)
Youtube (https://www.youtube.com/user/UildmUDINEonlus)
Titolare del Trattamento dei Dati è la persona fisica, l’impresa, l’ente pubblico o privato, l’associazione, ecc., cui spettano le decisioni sugli scopi e sulle modalità del trattamento, oltre che sugli strumenti utilizzati (articolo 4, del GDPR). Pertanto TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI è UILDM Udine Onlus corrente, viale Armando Diaz n.60, C.F. 80007580303.
UILDM Udine Onlus riconosce ed è predisposta affinché ogni Interessato possa esercitare il proprio diritto di accesso ai dati (art. 15 GDPR), di rettifica dei dati (art. 16 GDPR), diritto di cancellazione (diritto all’oblio, art. 17 GDPR), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) , diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), diritto di opposizione (art. 21 GDPR) mediante presa di contatto con il Responsabile del Trattamento dei dati al numero telefonico 0432410261 o email segreteria@uildmudine.org
– i dati dei soci potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga la propria qualifica di socio oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge;
– i dati dei sostenitori potranno essere conservati soltanto laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge e comunque con riferimento all’articolo 6 della – Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR) da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni 15 dicembre 2016
– i dati delle persone che intrattengono con UILDM Udine Onlus contatti occasionali potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga un rapporto con UILDM Udine Onlus o per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge;
– i dati dei dipendenti in base a quanto previsto dalla Autorizzazione generale n. 1/2016 al trattamento dei dati sensibili (oggi ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR) nei rapporti di lavoro 15 dicembre 2016.
UILDM Udine Onlus protegge i dati personali adottando misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati.
1. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Udine Onlus o da terzi per prendere decisioni che producono effetti giuridici;
2. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Udine Onlus o da terzi per decisioni che possono impedire agli interessati di avvalersi di un servizio;
3. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Udine Onlus o da terzi per attività di scoring, valutazione o profilazione degli interessati;
4. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Udine Onlus o da terzi per attività di profilazione, combinazione e raffronto di insiemi di dati provenienti da diverse fonti;
5. i dati raccolti NON sono sottoposti a un monitoraggio sistematico (videosorveglianza);
6. il Titolare UILDM Udine Onlus NON tratta dati sensibili estremamente personali quali dati giudiziari o opinioni politiche;
7. il Titolare UILDM Udine Onlus NON tratta dati personali su larga scala;
8. il Titolare UILDM Udine Onlus tratta sommari e quantitativamente minimali dati di salute (art. 9 GDPR) riguardanti soggetti vulnerabili con patologie neuromuscolari, consistenti unicamente nella data di insorgenza della malattia e nella sua evoluzione
9. il Titolare UILDM Udine Onlus NON utilizza soluzioni tecnologiche avanzate quali internet of things, riconoscimento facciale o similari;
10. il Titolare UILDM Udine Onlus NON controlla sistematicamente le attività dei dipendenti, compreso l’utilizzo dei terminali informatici, la navigazione su internet eccetera.
UILDM Udine Onlus manterrà tra i propri dati l’indirizzario già acquisito per le proprie finalità istituzionali ed acquisito nel rispetto del DLgs 196/2003.
Pur non svolgendo per attività quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, UILDM Udine Onlus al primo contatto con i nominativi già in archivio allegherà comunicazione Informativa con opzione di OPTOUT; in ogni altro caso di iniziative secondo quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo UILDM Udine Onlus utilizzerà la procedura OPTIN.

References: art. 9
 art. 9
 art. 9
 art. 17
 art. 9
 art. 9