Source: https://www.frittierfett-entsorgen.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-03-29 00:06:16+00:00

Document:
Datenschutzhinweise & Informationspflichten | Frittierfett entsorgen | Ein Service von ReFood
Datenschutzhinweise & Informationspflichten
Informationen Besucher
Informationen Telefonkonferenzen
Informationen Bewerber- und Beschäftigtendaten
Informationen Kunden, Lieferanten und Dienstleister
Norbert-Rethmann-Platz 1
Darüber hinaus verwenden wir diese Informationen über das Nutzungsverhalten in anonymisierter Form zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung der Website. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Cookies“.
– Datenschutzbeauftragte –
Mit Ausnahme der Verwendung von Google Fonts und Google Maps sowie der in Folge benannten Unternehmen werden keine von uns erhobenen personenbezogenen Daten in einem Drittstaat verarbeitet. Anbieter dieser Dienste ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
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Zur Sicherung der Qualität unserer Onlineangebote nutzen wir das Analysetool „Smartlook“ von smartlook.com, s.r.o., Milady Horakove 13, 602 00 Brno, Czech Republic, welches eine anonymisierte Auswertung der Webseitennutzung ermöglicht. Anonymisierte Nutzungsprotokolle werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert und nach 3 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit.f) DSGVO. Unser Interesse liegt in der Aufrechterhaltung, Absicherung und Verbesserung des Betriebs unseres Onlineangebotes. Weitere Informationen können Sie aus der Datenschutzerklärung von Smartlook entnehmen: https://www.smartlook.com/de/privacy Sie können sie Erfassung durch Smartlook unter folgendem Link deaktivieren: https://www.smartlook.com/de/opt-out
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Besucherregistrierung
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die
Telefon: +49 2592 210-0
Telefax: +49 2592 210-299
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir direkt bei Ihnen erhoben haben. Personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Konkret verarbeiten wir:
Datum Ihres Besuchs
Firma und Anschrift der Firma für die Sie tätig sind
Ihr Ansprechpartner im Unternehmen
Besucherausweisnummer
Uhrzeit zu Beginn und Ende Ihres Besuchs
Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage und Weiterleitung der Daten
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden Zwecke: Ausübung des Hausrechts, Schutz des Eigentums und zur Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Datenverarbeitung.
Ihre personenbezogenen Daten werden an keine externe Stelle weitergeleitet. Innerhalb der Unternehmensgruppe findet keine Weiterleitung der Daten statt.
Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet uns im Rahmen der Besucherregistrierung Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer Verweigerung der Datenüberlassung sind wir aber berechtigt Ihnen den Zutritt zu unserem Gelände und unseren Gebäuden zu verweigern. Sollten Sie aufgrund einer vertraglichen Vereinbarung mit Dritten (z.B. Ihrem Arbeitgeber) verpflichtet sein, unsere Gebäude und unser Gelände zu betreten, können Ihnen unter Umständen Nachteile entstehen.
Ihre zum Zweck der Besucherregistrierung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden spätestens vier Tage nach Ihrem Besuch gelöscht.
Sie können von uns jeder Zeit Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). Außerdem haben Sie, nach Maßgabe der rechtlichen Bestimmungen, ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Bitte kontaktieren Sie, falls erforderlich, in allen oben genannten Angelegenheiten unsere Datenschutz­beauftragte (datenschutz@saria.de).
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden:
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen; Anschrift: Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf; Tel.: 0211-38424-0; Fax: 0211-38424-10
Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Telefonkonferenzen
Bei der Benutzung der Telefonkonferenzsoftware Lifesize werden die folgenden Daten von Ihnen erhoben:
Benutzername und das Kennwort Ihres Kontos
Ihr Titel und der Name Ihres Unternehmens
Der Name Ihrer Domain
Ihre demografischen Angaben
Seriennummer des genutzten Geräts
Angeschlossene Hardwareprodukte
Anrufdaten (wie Anzahl der Anrufe, Teilnehmer und Gesprächsdauer)
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden Zwecke: Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Lifesize weitergeleitet. Die Datenschutzhinweise von Lifesize finden Sie hier: https://www.lifesize.com/de/Firma/Rechtliches/Datenschutz.
Innerhalb der Unternehmensgruppe findet keine Weiterleitung der Daten statt.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet uns im Rahmen der Telefonkonferenz Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer Verweigerung der Datenüberlassung ist eine Kommunikation mit Ihnen über eine Telefonkonferenz nicht möglich.
Wir speichern Ihre zum Zweck der Telefonkonferenz verarbeiteten personenbezogenen Daten nur so lange es technisch erforderlich ist.
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Bewerber- und Beschäftigtendaten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen:
Ggf. akademischer Grad
Geburtsdatum- und Ort
Telefon- und Handynummer
Angaben zur Staatsangehörigkeit
Ggf. Arbeitserlaubnis
Sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahren zur Verfügung stellen.
Bei Eintritt in das Beschäftigungsverhältnis wird eine Personalakte erstellt und zu diesem Zeitpunkt werden weitere Angaben zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemacht.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden schon zum Zeitpunkt der ersten Kontaktaufnahme im Wege des Bewerbungs- und Rekrutierungsverfahrens Daten von Ihnen verarbeitet. Diese Daten werden auch nach Abschluss des Arbeitsvertrages für Zwecke der Durchführung und ggf. der Beendigung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).
Ihre personenbezogenen Daten werden im Bewerbungsverfahren ggf. innerhalb der Unternehmensgruppe an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag von anderen Personen oder Stellen (externe Dienstleister) verarbeitet, stellen wir die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften sicher. Insbesondere für IT-Dienstleistungen geben wir, soweit notwendig, Ihre personenbezogenen Daten an externe Dienstleister weiter. Diese verarbeiten die Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung.
Bei einigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis mitteilen, ist die Bereitstellung dieser Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für den Abschluss und die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages, der Ihrem Beschäftigungsverhältnis mit uns zugrunde liegt, erforderlich. Sie sind deshalb verpflichtet, uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir weisen darauf hin, dass wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, dies zur Folge hat, dass wir Sie nicht bei uns einsetzen.
Wir speichern Ihre personenbezogen Daten so lange dies für den verfolgten Zweck erforderlich ist. Dies gilt für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und bei Einstellung für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger Ansprüche aus den Vertragsbeziehungen (§§ 195 ff. BGB, § 6 AGG, § 61 b ArbGG) und bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 16 ArbZG, § 147 AO, § 257 HGB).
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Daten von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Vertragspartnern erhalten.
Personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Wenn Sie als natürliche Person unser Vertragspartner sind, sind Ihre personenbezogenen Daten damit gemeint. Sind Sie uns von unserem Vertragspartner als Ansprechpartner im Rahmen der Geschäftsbeziehung genannt worden, so verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die uns unser Vertragspartner oder Sie persönlich uns dafür zur Verfügung gestellt haben (in der Regel Name, Adresse und andere Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefon sowie Funktion).
Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen der SARIA-Gruppe oder von sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten im Interessentenprozess, bei der Stammdateneröffnung: Name, Adresse/andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse), Bankverbindung, Funktion.
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) :
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Durchführung der mit Vertragspartnern geschlossenen Verträge mit und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den Anforderungen der Dienstleistung und können unter anderem Bedarfsanalysen und Beratung umfassen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zu direkter Kundenansprache.
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
Verhinderung von Straftaten.
c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten im Verbund/Konzern, Werbung, Marktforschung) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, d. h. gesetzlichen Anforderungen (z. B. Steuergesetz, Abfallrecht). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Erfüllung des abfallrechtlichen Nachweiswesens, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen).
Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Das sind die Unternehmen aus den im Folgenden aufgeführten Kategorien:
Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Regierungspräsidium als Abfallbehörde) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Subunternehmer für Entsorgungs- und Reinigungsleistungen.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein:
Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln. Im Einzelnen: Abwicklung von Subunternehmerleistungen, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance Services, Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Letter-shops, Marketing, Medientechnik, Meldewesen, Spesenabrechnung, Telefonie, Videolegitimation, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Zahlungsverkehr.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrags oder die Ausführung des Auftrags ablehnen müssen. Bestehende Verträge können nicht mehr durchgeführt werden und müssen ggf. beendet werden.
Wir speichern Ihre personenbezogen Daten so lange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Daten, die zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind, werden gelöscht, es sei denn:
Die Speicherung dient der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen insbesondere nach § 147 AO, § 257 HGB. Hiernach betragen die Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahren.
Die Speicherung dient der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. BGB können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen.
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 77
 § 26
 § 6
 § 61
 § 147
 § 257
 § 147
 § 257