Source: http://bip.gminaosiek.pl/?cid=191&bip_id=1549
Timestamp: 2019-04-23 09:52:26+00:00

Document:
﻿	informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie Gminy Osiek - BIP w JST - Urząd Gminy w Osieku
Strona główna > Informacja dotycząca rozporządzenia o danych osobowych > informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie Gminy Osiek
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zgodnie z art. 13 RODO, Urząd Gminy Osiek informuje
o zasadach przetwarzania danych osobowych:
Administratorem danych jest Wójt Urzędu Gminy w Osieku.
Adres: Osiek 85, 87 – 340 Osiek
NIP: 874 – 168 – 76 – 32 , REGON: 871118448
email: ug@gminaosiek.pl
tel: 56 493 – 81 – 23 ; fax: 56 493 – 81 – 21
II. Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IOD)
Urząd Gminy powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować poprzez adres email: iod@gminaosiek.pl bądź pisemnie na adres urzędu gminy.
Z IOD można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
III. Źródło pochodzenia danych
dane osobowe uzyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczące
dane osobowe pozyskane w inny sposób niż od osoby, której dane dotyczą, np. dane pochodzące od przedstawicielstwa ustawowego, źródeł powszechnie dostępnych takich jak bazy i rejestry, np. REGON, Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowego Rejestru Sądowego, Głównego Urzędu Statystycznego (GUS)
Urząd Gminy przetwarza następujące dane:
dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, PESEL, NIP, REGON, data oraz miejsce urodzenia,
seria i nr dowodu osobistego)
dane niezbędne do ubezpieczenia
dane niezbędne do prowadzenia rejestru mieszkańców i gruntów
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa Urząd Gminy może wymagać podania innych danych niezbędnych, np. ze względów prawnych, organizacyjnych, rachunkowych bądź podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie danych jest dobrowolne.
V. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane mogą być przetwarzane przez Urząd Gminy w celach:
wykonywania niezbędnych czynności przez każdy referat działający w Urzędzie Gminy ,np.
ustalanie wymiaru i pobór podatków
przeprowadzania wyborów
prowadzenie kadr i płac, akt osobowych pracowników
prowadzenie ewidencji mieszkańców i gruntów, gospodarki przestrzennej i nieruchomościami,
wydawania zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów, drogi, transport publiczny oraz zamówienia publiczne
obsługi działalności gospodarczej
należytej obsługi kasowej mieszkańców
fakturowania i obsługi bankowości elektronicznej, prowadzenie księgowości, realizacja projektów unijnych
prowadzenia rejestru wydanych dowodów osobistych, prowadzenia akt Stanu Cywilnego
zapewnienia informacji oświatowej, realizacji obowiązku nauki, stypendia szkolne
prowadzenia dziennika korespondencji oraz pocztowej książki nadawczej
promocji gminy – podstawą przetwarzania danych jest ustawa o samorządzie gminnym z dnia 9 maja 1990r. z późn. zm. (Dz. U. 1990, Nr 16, poz. 95) oraz art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia
statystycznych i analiz, których wynikiem nie są dane osobowe i wynik ten nie służy za podstawę podejmowania decyzji dotyczących konkretnej osoby fizycznej – na podstawie art. 6 ust.1 lit. f Rozporządzenia
stosowania metod wewnętrznych oraz innych metod w zakresie o którym mowa w art. 6 ust.1 lit. c Rozporządzenia
ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – podstawą prawna jest uzasadniony interes realizowany przez Urząd Gminy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia
wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Gminy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia
raportowania wewnętrznego – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia
Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane:
w związku z zawarciem umowy oraz w celu jej realizacji – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, jak również przez konieczny okres do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami
dla celów wykonania czynności poszczególnych referatów – przez okres ustalony przepisami prawa
w zakresie raportowania wewnętrznego i promocji – do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu
w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub innego tytułu
w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Gminy – przez okres ustalony przepisami prawa
dla celów statystycznych - do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Urzędu Gminy lub do wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu
podmiotom bądź organom, którym Urząd Gminy ma obowiązek udostępnić dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
podmiotom, które uczestniczą w procesach niezbędnych do wykonywania zawartych z osobą, której dane dotyczą umów
biurom informacji gospodarczej, które działają na podstawie przepisów ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych na podstawie tej ustawy
podmiotom, które mają zawartą z Urzędem Gminy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych
osobom fizycznym, publicznie tylko w zakresie wypełniania obowiązku wynikającego z przepisów prawa
Urząd Gminy nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, a więc nie wykorzystuje procesu profilowania.
VIII. Prawa osoby, której dane są przetwarzane
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz prawo:
do wyrażenia sprzeciwu,
do tego, aby nie podlegać profilowaniu.
Ponadto posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie na jej podstawie przed jej cofnięciem
W sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy
o ochronie danych osobowych ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie Rozporządzenia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Urząd Gminy nie przekazuje Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne z wyjątkiem przypadków ustanowionych przepisami prawa, które wynikają z odrębnych ustaw i są niezbędne do wykonywania obowiązków prawnych, organizacyjnych, rachunkowych bądź podatkowych.
Wytworzył: Paulina Skonieczna	(29 czerwca 2018)
Opublikował: Tomasz Maćko (29 czerwca 2018, 12:11:54)
Ostatnia zmiana: Tomasz Maćko (29 czerwca 2018, 12:16:00)

References: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6