Source: https://efuf.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-05-27 12:36:12+00:00

Document:
Datenschutzerklärung | Ultimate Frisbee in Frankfurt bei der Eintracht Frankfurt e.V.
Datenschutzerklärung für die Abteilung Ultimate Frisbee des Vereins Eintracht Frankfurt e.V.
Diese Datenschutzerklärung soll die Mitglieder der Abteilung Ultimate Frisbee im Verein Eintracht Frankfurt sowie Besucher dieser Seite darüber informieren, welche personenbezogenen Daten die Abteilung in welchem Umfang, welcher Art und zu welchem Zweck verarbeitet. Personenbezogene Daten sind nicht nur die zur unmittelbaren Identifizierung einer natürlichen Person erforderlichen Angaben, sondern darüber hinaus alle Informationen, die sich auf eine in sonstiger Weise identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen. Als personenbezogene Daten gelten folglich sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Verarbeitung umfasst entsprechend Art. 4 Nr. 2 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Es sei ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Verein Eintracht Frankfurt e.V. auch Daten verarbeitet; auf die vom Verein selbst verarbeiteten Daten bezieht sich diese Datenschutzerklärung ausdrücklich nicht.
Verantwortlicher für die Datenerhebung entsprechend Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Abteilungsleiter Denis Krcmar. Seine Kontaktdaten lauten:
Die Datenschutzerklärung informiert über alle Daten, die durch die Abteilung selbst verarbeitet werden – Daten werden dabei beim Eintritt in den Verein, bei der Teilnahme an Turnieren oder Trainings, bei der Teilnahme an Events der Abteilung oder des Vereins Eintracht Frankfurt, beim Besuch der Website ultimate-frankfurt.de verarbeitet.
Die Abteilung Ultimate Frisbee nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Trotzdem gilt es zu bedenken, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar, jedoch werden die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen zum Datenschutz getroffen.
Freiwillige Datenübermittlung an die Abteilung bei Eintritt in den Verein
Wenn in den Verein eingetreten wird, übermitteln Sie diesem freiwillig einige Informationen, vor allem Vor- und Zuname, Wohnadresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt Formularausfüllung. Diese Daten dabei gleichzeitig der Abteilung als organisatorisches Element des Vereins übermittelt. Entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO willigen Sie dabei in die Verarbeitung der Daten durch die Abteilung ein. Die Daten werden entsprechend der Vereinssatzung, d.h. nur zu den durch § 3 der in der Vereinssatzung genannten Zwecken, verwendet (Satzung abrufbar unter: http://www.eintracht-frankfurt.de/mitgliedschaft/mitglied-werden.html). Die Datenerhebung ist für die Abteilung erforderlich, um diese zu organisieren und einen Überblick über alle aktiven Mitglieder des Vereins zu wahren. Neben den o.g. Daten, die bei Eintritt in den Verein durch die Abteilung erhoben werden, erhebt die Abteilung unabhängig vom Verein noch andere Daten. Wenn in die Abteilung eingetreten wird, übermitteln Sie diesem freiwillig einige Informationen, vor allem die Scheibenwahl (die bei Eintritt in die Abteilung erworben wird), Teamwahl, Geschlecht, gewünschte Trikotnummer, Spitzname, Mitgliedsnummer EF / DFV, ob Sie bereits ein subventioniertes Trikot erhalten haben und ob Sie als Trainer gemeldet sind. Diese Datenerhebung erfolgt insbesondere zur Trainingsorganisation (Daten werden verarbeitet hinsichtlich Anwesenheit in Trainings, Auslastung der Trainingszeiten) und zur Turnierorganisation (d.h. zur Planung, Anmeldung, Ausrichtung, Fahrtorganisation, Abrechnung von Turnieren).
Die überlassenen Daten stehen grundsätzlich dem Vorstand zu und, soweit dies zu Organisationszwecken entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO notwendig ist, auch entsprechenden anderen Funktionsträgern im Verein zu (etwa der IT, den für den Scheibeneinkauf Verantwortlichen etc.). Sämtliche Funktionsträger können auf der Webseite https://ultimate-frankfurt.de/group/ eingesehen werden.
Die Abteilung Ultimate Frisbee übermittelt Daten an andere Aktive der Abteilung grundsätzlich nur in dem Rahmen, in dem Sie zu ihrer Übermittlung einwilligen. Zugestimmt werden kann dabei zur Übermittlung folgender Daten: Vor- und Zuname, Geburtsjahr/Alter, Kadermitgliedschaft bzw. Teamzugehörigkeit, E-Mail-Adressen und Stand der Trainingsbeteiligungen (s.u.). Diese Datenübermittlung erfolgt im Fall einer Zustimmung über die Website ultimate-frankurt.de. Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass, da die Abteilung den Anspruch hat, selbstorganisiert und basisdemokratisch zu funktionieren, diese Datenübermittlung auch entsprechend Art. 6 Abs. 1 b DSGVO notwendig erscheint. Sie soll unter anderem die Kontaktaufnahme durch andere Teammitglieder erleichtern, sowie den Teamleitern die Kaderwahl erleichtern, bzw. ermöglichen zu sehen, wer in ihren Trainings aktiv ist. Eine Einwilligung kann auch nur hinsichtlich einzelner Daten erteilt werden.
Neben den benannten Daten werden bei einer Einwilligung auch Daten bezüglich der HAT-Liga, soweit eine Person daran teilgenommen hat, an Dritte mitgeteilt. Die HAT-Liga ist eine wöchentlich stattfindende Liga; für bestimmte Zeitabschnitte (d.h. für einzelne Wochen und für die Saison, sowie für ein Quartal) und für den jeweiligen Tag der Hatliga wird jeweils der Sieger der Liga bestimmt. Die Anzahl der gewonnen Spiele wird festgehalten und ein Punktestand ermittelt. Dieser Punktestand und die Sieger der Tage und der Zeitabschnitte werden an Dritte übermittelt.
Datenübermittlung bei Einwilligung
Zudem werden bei der Teilnahme an Trainings, Turnieren oder sonstigen Veranstaltungen, die einen Zusammenhang mit der Vereinsaktivität bilden (etwa Sommer- oder Weihnachtsfeste der Abteilung, Auftauchen in Pressemeldungen, Erscheinen auf Teamfotos) die Teilnahme aufgezeichnet, soweit eingewilligt wird. Im Kontext dieses Aufzeichnens wird eine „Beteiligungsbestenliste“ geführt, in die, soweit bei Eintritt in den Verein zugestimmt wird, jeder im Verein Aktive aufgenommen wird. Hieraus kann man ersehen, wie häufig eine Person bei Aktivitäten des Vereins teilgenommen wird.
Dieses Aufzeichnen unterstützt die Teamleiter bei Kaderentscheidungen und beim Teamaufbau. Dem Vorstand dient es dazu, zu sehen, ob sich die angebotenen Trainings hinsichtlich der teilnehmenden Mitgliederzahl rentieren.
Der Vorstand hat dabei dauerhaft Zugriff auf die Trainings- und Turnierbeteiligung, während die Teamleiter (d.h. Trainer und gewählte Teamorganisator_innen des jeweiligen Teams) die Trainings- und Turnierbeteiligung bis zu drei Saisons (18 Monate) rückwirkend einsehen kann. Die Teamleiter sehen dabei jedoch nur einen Schnitt pro Woche einer jeweiligen Person, nicht, an welchen Trainings diese Person teilgenommen hat, mit Ausnahme der letzten 7 Tage, wo sie es einsehen kann, um Korrekturen vornehmen zu können. Die anderen Teammitglieder sehen lediglich ihren “Trainingshighscore” für das jeweilige Jahresquartal, sowie die Zahl ihrer Gesamttrainingsbeteiligung im Vergleich zu anderen im Verein aktiven Sportler_innen. Dies soll die Motivation verstärken, Trainings zu besuchen, erfolgt jedoch auf rein freiwilliger Basis.
Die Aufzeichnung der Beteiligungen erfolgt, wie bereits erwähnt, nur bei Einwilligung in diese Erhebung unter Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung. Jedoch erscheint die Aufnahme von Trainingsbeteiligungen und deren Kenntnisnahme durch die Abteilungsleitung im Hinblick auf die vorgenannten Erwähnungen auch erforderlich, damit der Vertragszweck gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ordnungsgemäß erfüllt wird. Die Einwilligung ist dabei jederzeit durch eine Erklärung beim Abteilungsvorstand frei widerruflich. Die bereits gespeicherten Daten werden dann unverzüglich gelöscht, eine weitere Aufnahme der Trainingsbeteiligung erfolgt nicht.
Ebenso werden bei Trainings, Turnieren oder sonstigen Veranstaltungen Fotos von Ihnen gemacht. Soweit Sie dazu einwilligen, werden diese Fotos in dem von Ihnen akzeptierten Rahmen im Internet oder in Zeitungen veröffentlicht. Sonstige Daten wie Leistungsergebnisse, Mannschaftskader, erworbene Lizenzen werden ebenfalls durch den Abteilungsvorstand aufgenommen und, soweit zugestimmt, im Internet veröffentlicht.
Im Übrigen bestehen gegen diesen Verantwortlichen Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung der Daten oder auch ein Widerspruchsrecht bei der Verarbeitung. Soweit Sie glauben, dass die Datenerhebung nicht rechtmäßig ist, können Sie Beschwerde beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz oder beim Bundesbeauftragten für Datenschutz einreichen.
Die Daten werden für die Zeit der Mitgliedschaft im Verein Eintracht Frankfurt gespeichert. Nach Austritt aus dem Verein werden die bei der Anmeldung erhobenen Daten gelöscht. Zu statistischen Zwecken jedoch bleibt die Beteiligung personenunbezogen erhalten. Einer Anonymisierung in der Beteiligungsbestenliste nach Vereinsaustritt kann widersprochen werden.
Soweit Kinder unter 13 Jahre betroffen sind, können lediglich deren Eltern für sie einwilligen.
Datenerhebung bei Besuch des Intranets
Bei Besuch der Website und bei Besuch des Intranets werden bestimmte Daten erhoben und verarbeitet. Daten, die verarbeitet werden, werden im Folgenden aufgelistet.

References: Art. 4
 Art. 13
 Art. 4
 Art. 6
 § 3
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6