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ALCALDÍA MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL - PDF
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Jaime Márquez Bustamante
1 INVITACION PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTA DENTRO DE LA SUBASTA A LA INVERSA DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 3576 DE Soacha, Noviembre de 2010 OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE TONER PARA LAS FOTOCOPIADORAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1.993, SE CONVOCA PUBLICAMENTE A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS que estén interesadas en realizar control social al proceso de contratación, a fin que, de considerarlo procedente, formulen las recomendaciones necesarias para buscar la eficiencia institucional. Con lo anterior y para efectos legales se entiende convocada la veeduría ciudadana INFORMACIÓN DEL PROCESO El presente proceso se regirá por las siguientes reglas, las cuales deberán ser tenidas en cuenta al momento de presentar la propuesta: 1. Se publicará invitación según lo establecido en el cronograma en la página En la sección Contratos o Noticias. 2. Según el cronograma establecido en la presente se recibirán propuestas hasta la hora determinada, y se realizara audiencia de subasta inversa donde se verificará el menor precio ofertado. 3. Si existe empate entre las propuestas económicas más bajas, los empatados presentaran nueva propuesta económica, hasta establecer el menor valor sin sobrepasar el tope mínimo. En caso de que esto ocurra se verificará la mejor oferta técnica ofrecida. 4. Al oferente que presente la propuesta de menor valor se le verificarán los requisitos habitantes previamente establecidos en la invitación, cuando el oferente no cumpla dichos requisitos, se aplicaran las reglas de subsanabilidad. En caso que no subsane, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. Si no existe un proponente habilitado, el proceso se declara desierto. 5. Celebración del contrato OBJETO CONTRATAR EL SUMINISTRO DE TONER PARA LAS FOTOCOPIADORAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA ALCANCE DEL OBJETO El contratista para facilitar la oportunidad, idoneidad en la prestación del servicio suministrara los medios necesarios en los lugares y tiempos solicitados con las condiciones y especificaciones determinadas para el cumplimiento de las actividades a desarrollar. Que son básicamente:
2 CUBS TONER CANTIDAD ESTIMADA TONER KONICA MINOLTA TN 211 ORIGINAL CINCO (5) TONER LANIER 7228 COPIER CUATRO (4) TONER TOSHIBA 352 D CUATRO (4) ELEMENTO ORIGINAL DE LA MARCA DE LA MAQUINA. 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente invitación se estima en la suma de DOS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL TREINTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($ ).., incluido el I.V.A. e impuestos y sobretasas, si hubiese lugar., serán pagaderos con presupuesto de FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado al CONTRATISTA de la siguiente manera: se cancelará el 100% del valor, una vez se haga entrega en el almacén de la Alcaldía Municipal de los elementos solicitados, y previa presentación de la cuenta de cobro acompañada del acta de cumplimiento suscrita por el Supervisor del Contrato. 1.6 PLAZO 1.- DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución contractual será de Ocho (8) días hábiles contados a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual se procederá a realizar una vez aprobada la garantía, la cual deberá ser presentada a la Oficina Asesora Jurídica del Municipio de Soacha dentro del día siguiente a la suscripción del contrato. Después de aprobada a la póliza se procederá a realizar el acta de inicio 2.- DE DURACION: El contrato tendrá un plazo de vigencia igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más. El término adicional al de ejecución, será solo con fines de liquidación del contrato y de sancionar al contratista en el evento que esto sea procedente. 1.7 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El régimen jurídico aplicable a la presente invitación y al contrato que de ella se derive, será la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el decreto 2474 de julio de 2008 y el decreto 3576 de 2009, en especial lo dispuesto por los artículos primero y segundo del mismo, relacionados con el mecanismo de subasta a la inversa, como medio de selección. 1.8 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El proponente deberá elaborar la propuesta, atendiendo para el efecto lo establecido en este pliego de condiciones. La documentación solicitada, sean requisitos habilitantes y/o necesarios para la elaboración del contrato, sólo será exigible al proponente adjudicatario del proceso, atendiendo los artículos 1 y 2 del decreto 3576 de 2009.
3 1.9 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refiere la Constitución Política, el artículo 8 de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta PROPUESTAS PARCIALES No se aceptarán propuestas parciales. En caso que se presenten, serán rechazadas DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A ADQUIRIR: CUBS TONER CANTIDAD ESTIMADA TONER KONICA MINOLTA TN 211 ORIGINAL CINCO (5) TONER LANIER 7228 COPIER CUATRO (4) TONER TOSHIBA 352 D CUATRO (4) * ELEMENTO ORIGINAL DE LA MARCA DE LA MAQUINA INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR La supervisión será realizada por la Secretaria General ó por el funcionario que este designe, quien tendrá las siguientes obligaciones: 1) Verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones contraídas por las partes. 2) Elaborar los informes de ejecución si se solicitan y las actas a que haya lugar remitiéndolos de manera oportuna a las instancias correspondientes. 3) Elaborar la certificación del cumplimiento y/o recibo a satisfacción del objeto contractual, con el fin de proceder al pago correspondiente. 4) Verificar al momento de certificar car el cumplimiento del objeto contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud y pensiones en los porcentajes de ley. 5) Impulsar el trámite de los pagos a favor del contratista en los términos establecidos para tales efectos. 6) Informar oportunamente sobre cualquier irregularidad e incumplimiento que se presente en la ejecución del contrato. 7) Solicitar oportunamente las adiciones o modificaciones al contrato, cuando sea procedente. 8) Una vez vencido el término de ejecución del contrato, enviar a la Secretaria General el acta de liquidación para su respectiva revisión según sea el caso. 9) Las demás que por su naturaleza y esencia sean necesarias para el buen desarrollo del contrato, esto sin que ello releve al contratista de su responsabilidad. 2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR El proponente adjudicatario se obligará para con la alcaldía municipal de Soacha Secretaría General al cumplimiento de las siguientes: 2.1. OBLIGACIONES GENERALES Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones que pudieren presentarse Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir, por escrito, una
4 explicación que fundamente este hecho Responder por la calidad de los bienes suministrados Mantener informada a la Secretaria general de la Alcaldía Municipal de Soacha de cualquier circunstancia que afecte la debida ejecución del contrato Realizar el pago de Impuestos, Tasas y emolumentos a que haya lugar en ocasión al contrato incluida la consignación en la entidad bancaria respectiva, a nombre de la tesorería municipal, correspondiente al tres por ciento (3%) del valor total del contrato y sus adiciones (artículo 4º Ley 1276 de 2009), para la adquisición de la estampilla PRO-DOTACIÓN OTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS DE BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR "CBA" Y CENTROS DE VIDA PARA LA TERCERA EDAD, teniendo en cuenta lo establecido en el Acuerdo Municipal No. 18 del 21 de mayo de 2009, en aplicación de la Ley 1276 del Realizar ar el pago e aportes parafiscales Constituir las garantías exigidas por la Administración Todas las demás funciones que el Municipio le asigne para el cumplimiento del objeto del contrato OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Para el cumplimiento del objeto contractual el contratista deberá adelantar las siguientes actividades: 1.) Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad con la propuesta presentada. 2.) Entregar al Almacén de la Alcaldía Municipal de Soacha, los bienes objeto de este contrato. 3.) Presentar factura por la compra de los bienes adquiridos, los valores de la oferta deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos e inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán incluir los impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la ejecución del contrato. 4) Cumplir con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social, estableciendo una correcta relación entre sus ingresos reales y las sumas cotizadas. 5) Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo. 6) Permitir al supervisor delegado realizar la inspección en el almacén durante la entrega de los suministros. 7) De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en los elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista hará el cambio de los mismos, otorgando la garantía de calidad 8) Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato. 9) Cumplir con las garantías solicitadas en la invitación pública que serán las mismas de la oferta económica. 10) Las demás propias del objeto del contrato y las contenidas en la propuesta. 11) El contratista deberá entregar los bienes objeto del presente estudio en sus cajas originales a solicitud del interventor en los tiempos, calidades y cantidades señalados por este que garanticen su conservación, seguridad y protección en el término convenido en el contrato y otorgar la garantía correspondiente por el término de seis (06) meses.
5 3. REQUISITOS JURIDICO HABILITANTES 3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexo No. 1) La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en el Anexo No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. 3.2 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Anexar dos (2) certificaciones que acredite la suficiente experiencia y calidad en la actividad comercial similar al objeto contractual del presente proceso, cuyo valor sea igual o superior al del proceso de selección. 3.3 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 41 de la Ley 80 de De manera adicional es necesario presentar los siguientes documentos: PARA PERSONAS NATURALES Fotocopia del documento de identidad Fotocopia de la Libreta Militar Fotocopia del pasado judicial vigente Impresión pantallazo antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación Impresión pantallazo antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación Fotocopia del RUT Pago al sistema de Seguridad Integral PARA PERSONAS JURIDICAS: Fotocopia del documento de identidad del representante legal Fotocopia del pasado judicial vigente del representante legal Impresión pantallazo antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de la persona jurídica y el representante legal. Impresión pantallazo antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación de la persona jurídica y el representante legal. Fotocopia del RUT de la persona jurídica Certificado de existencia y representación legal con expedición no mayor a 3 meses. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES. Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá allegar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, si es del caso, o por el representante legal del proponente, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de
6 los aportes parafiscales y a la seguridad social del personal que labora en la ejecución del contrato. En tratándose de consorcios orcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá a portar la certificación de que trata el presente numeral 4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA: La propuesta debe contener: 4.1. REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES: El contratista presentara una propuesta, en el cual se discriminen como mínimo, los siguientes tópicos: TONER TONER KONICA MINOLTA TN 211 ORIGINAL TONER LANIER 7228 COPIER TONER TOSHIBA 352 D TONER CANTIDAD ESTIMADA CUMPLE NO CUMPLE CINCO (5) CUATRO (4) CUATRO (4) CANTIDAD ESTIMADA 5. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA El precio será el único factor de evaluación, el cual se desenvolverá entre el presupuesto oficial como mayor valor, y una subasta mínima de DOS MILLONES CUARENTA Y UN MIL DOSCIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS MCTE ($ ) El proponente debe diligenciar el ANEXO No. 3, propuesta económica. La calificación de precios se efectuará únicamente respecto de aquellas ofertas que se determinen como hábiles. CARLOS ARTURO REY PARRA Secretario General Proyectó: Gina Alexandra Rojas Hernández Abogado Secretaria General Revisó: José Mauricio Barragán Abogado Secretaria General
7 ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Propuesta presentada al MUNICIPIO DE SOACHA - CUNDINAMARCA, para la SUBASTA INVERSA cuyo objeto es: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE TONER PARA LAS FOTOCOPIADORAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA. Ciudad y Fecha Nosotros los suscritos: de acuerdo con la correspondiente invitaciòn, hacemos la siguiente propuesta para la subasta inversa cuyo objeto es CONTRATAR EL SUMINISTRO DE TONER PARA LAS FOTOCOPIADORAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA. y en caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE SOACHA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que conocemos cemos la información general y la invitación y aceptamos los requisitos en él contenidos. 2. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación. 3. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello. 4. Que hemos recibido las siguientes Adendas: (indicar el número y la fecha de cada uno) y manifestamos que aceptamos su contenido. 5. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 6. Que el Valor Total de nuestra Propuesta, incluido el IVA., es de ($ ) M/CTE. (Los valores deben expresarse en números y letras y en caso de contradicción entre lo expresado en letras y lo expresado en números, prevalecerá lo indicado en letras.). 7. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Art. 442 del Código Penal (Ley 599/00) 7.1 Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al Municipio cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. 7.2 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA: Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta). 7.3 Que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (C.D.U.), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.
8 7.4 Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la fecha de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por 5 años y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en el numeral 7.2, pero teniendo en cuenta los 5 años de Ley.). Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: NIT Nombre del Representante Legal: C.C. No. De Dirección Teléfonos Ciudad FIRMA: Fax NOMBRE DE QUIEN FIRMA: Representante Legal
9 ANEXO No 2 CRONOGRAMA DEL PROCESO DESCRIPCIÓN FECHA HORA LUGAR Y DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL TRAMITE Publicación de Invitación Entrega de propuestas Lugar y fecha de cierre y apertura propuestas Verificación de propuesta económica y requisitos habilitantes Suscripción y perfeccionamiento del contrato 16 Noviembre de Noviembre de Noviembre de Noviembre de Noviembre de :30 P.M. Pagina Web de la Alcaldía Municipal de Soacha. Hasta las 2:30 P.M. Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso. 2:40 P.M. Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso. De 3:00 P.M. A 3:30 P.M. Jornada Laboral Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso. Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso.
10 ANEXO 3 PROPUESTA ECONOMICA TONER TONER KONICA MINOLTA TN 211 ORIGINAL TONER LANIER 7228 COPIER TONER TOSHIBA 352 D TOTAL: ELEMENTO ORIGINAL DE LA MARCA DE LA MAQUINA. LOS VALORES SEÑALADOS INCLUYEN IVA. CANTIDAD ESTIMADA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL CINCO (5) CUATRO (4) CUATRO (4)

References: Artículo 66
 artículo 8
 artículo 23
 artículo 41
 artículo 23
 artículo 41
 artículo 38
 artículo 60