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Timestamp: 2019-07-22 08:24:26+00:00

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Datenschutz | SENATOR INTERNATIONAL
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DATENSCHUTZHINWEIS FÜR KUNDEN, LIEFERANTEN, DIENSTLEISTER UND INTERESSENTEN
Download (Stand Juli 2019)
E-Mail:datenschutz@senator-international.com
SENATOR Grundstück GmbH & Co. KG
Tel.: +49(0)40 - 540 909 780
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Interessenten oder anderen Betroffenen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Gesellschaften, von Gesellschaften der SENATOR INTERNATIONAL Gruppe oder von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten) und Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B. Versender, Empfänger und Kontaktinformationen), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Dokumentations- und Legitimationsdaten sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Ferner können Unterlagen, die wir zum Zwecke der Beurteilung der Bonitäten unserer Kunden und Lieferanten einholen auch personenbezogene Daten enthalten wie zum Beispiel Namen und Adressen der Funktionsträger, Mandate der Funktionsträger, Adressen und Geburtsdatum.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen.
a) Zur Erfüllung von vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und zum Einkauf von Speditions- und anderer Dienstleistungen im Rahmen der Prüfung, Durchführung, Kontrolle und Archivierung unserer Verträge mit unseren Kunden und Lieferanten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten Leistung. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
Risikosteuerung bei SENATOR INTERNATIONAL
Um einen Abgleich mit unterschiedlichen Sanktionslisten durchführen zu können (Denied Party Screening) z.B. Antiterror Verordnung.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgten, sind davon nicht betroffen.
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Steuergesetze, Handelsgesetzbuch – Vierter Abschnitt: Frachtgeschäft, Luftsicherheitsgesetz, Mindestlohngesetz, Außenwirtschaftsgesetz, Arbeits- und Sozialgesetze, Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, Terrorbekämpfungsgesetze, Zollgesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Maßnahmen zur Identitätsprüfung, Betrugsprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vorvertraglichen, vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, kaufmännische Dienstleistungen, Transport und Logistik, Akten- und Festplattenvernichtung, Telekommunikation, Marketing, Systembetreuung (Sicherung der Verfügbarkeit), Datensicherung und Support.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an die Empfänger außerhalb des Unternehmens beachten wir die geltenden Datenschutzvorschriften. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, dies zur Auftragserfüllung zwingend notwendig ist oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
Fuhrunternehmer, Reedereien, Fluglinien, Empfangsspediteure und Zollbehörden.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen, vorvertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungspflichten, die beispielsweise nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungspflicht drei Jahre beträgt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union) findet statt, soweit
es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten, Terrorabwehr, Bekämpfung von Terrorismusfinanzierung oder bei anderen strafbaren Handlungen etc.) sowie in begründeten Einzelfällen und im Rahmen einer Interessensabwägung in derlei Zusammenhängen
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 EU-DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 EU-DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 EU-DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 EU-DSGVO, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 EU-DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 EU-DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.
Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen (u. a. Abgleich mit gesetzlich vorgegebenen Listen) vorgenommen. Wir sind ggf. zur Bekämpfung von Geldwäsche nach § 2 Abs. 1 Nr. 10, 12 GwG. verpflichtet. Dazu können einige Ihrer Stammdaten mit Datenbanken zur Ermittlung des wirtschaftlich Berechtigten abgeglichen werden.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an die für Ihr Anliegen zuständige Gesellschaft:
Tel.: +49-(0)40 - 540 909 780
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses von unseren Bewerbern erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, können Ihre Daten nur von den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung sowie den zuständigen Mitarbeitern der ausschreibenden Fachabteilung und generell der Geschäftsführung eingesehen und bearbeitet werden.
Ihre in der Bewerbungsphase gegebenen Antworten und Informationen werden zusammen mit Ihrem Namen bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.
Der Nutzungszeitraum Ihrer Bewerbung beträgt sechs Monate. Nach sechs Monaten müssen Sie der Einwilligung zur Datenschutzerklärung erneut zuzustimmen, um den Nutzungszeitraum zu verlängern. Im Falle einer erneuten Zustimmung verlängert sich der Nutzungszeitraum um weitere sechs Monate. Bei Nichtzustimmung werden Ihre Daten gelöscht.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union) im Rahmen des Bewerbungsprozesses findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Sie haben das Recht, alle Ihre gespeicherten personenbezogenen einzusehen und zu aktualisieren. Sie selbst sind dafür verantwortlich, dass diese Daten der Wahrheit entsprechen und korrekt sind.
Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen (u. a. Abgleich mit gesetzlich vorgegebenen Listen) vorgenommen.
SENATOR INTERNATIONAL LogisticsGmbH
DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BESCHÄFTIGTE
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach dem konkreten Anstellungsverhältnis.
22335 Hamburg Tel.: +49 (0)40 - 500 28 0
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Arbeitsverhältnisses erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (z. B. Versicherungen, Behörden, Ämtern oder Gerichten).
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten, Führerscheindaten) und Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftsprobe), Versicherungsdaten (z. B. Sozialversicherungsnummer), Gesundheitsdaten (z. B. Krankentage), Qualifikationspapiere (z. B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Ausbildungsnachweise), Daten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (z. B. Zeiterfassung).
Darüber hinaus können dies auch Daten aus Logfiles zur Überwachung der Internet- und E-Mail-Nutzung und dem Zugang zu allen unseren IT-Systemen, wie zum Beispiel auch CargoWise One, sein.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, die auf Beschäftigungsverhältnisse Anwendung finden können (z. B. Sozialgesetzbuch, Telekommunikationsgesetz, Betriebsverfassungsgesetz).
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses; unter Berücksichtigung des Art. 88 EU-DSGVO und dem §26 BDSG. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Anforderungen der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Gehaltszahlungen, Abführung von Steuern, Sozialversicherung, Beiträgen, Erbringung der Arbeitsleistung, Bewertung der Leistungen des Beschäftigten), der Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Behörden und Aufsichtsinstitutionen, auf Grundlage einer rechtlichen Basis.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
Gewährleistung effektiver Arbeitskrafteinteilung,
Gewährleistung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismaterial bei Überfällen und Betrugsdelikten,
Maßnahmen zur Gebäude und Anlagensicherheit,
Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie im Beschäftigungsverhältnis eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt und insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Steuergesetze, Handelsgesetzbuch – Vierter Abschnitt: Frachtgeschäft, Luftsicherheitsgesetz, Außenwirtschaftsgesetz, Arbeits- und Sozialgesetze, Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, Terrorbekämpfungsgesetze, Zollgesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Maßnahmen zur Identitätsprüfung, Betrugsprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses und gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Telekommunikation, betriebliche Altersvorsorge, Gehaltsabrechnung, Marketing, Banken, Versicherungsunternehmen und –makler, Wirtschafts- und Steuerprüfer.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an die Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses.
Bestimmte Daten sind bereits nach Erfüllung des Zwecks während des Beschäftigungsverhältnisses zu löschen (z. B. Zeiterfassungsdaten, Krankheitsdaten, Kommunikationsdaten).
Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses ablehnen müssen.
In Einzelfällen sind wir zum Beispiel nach Luftsicherheitsgesetz oder zum Beispiel nach dem Steuerumgehungsbekämpfungsgesetz verpflichtet, Sie im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei zum Beispiel Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben.
Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen (u. a. Abgleich mit gesetzlich vorgegebenen Listen) vorgenommen.
Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Interessenten

References: Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 § 2
 Art. 88
 §26