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Timestamp: 2019-06-18 10:50:25+00:00

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Datenschutz - Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ
Datenschutzerklärung des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung GmbH - UFZ
VII. Anmeldung für Veranstaltungen
XIII. Verwendung von Webformularen für Umfragen o.ä.
XII. Bewerbermanagement – e-Recruiting
(1)	zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers,
(2)	die aufgerufene Webseite,
(3)	die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer),
(4)	die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden,
(5)	die Verweildauer auf der Webseite,
(6)	die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken und haben daher die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Sie können aber auch an dieser Stelle der Erfassung Ihrer Nutzungsdaten widersprechen, indem Sie unten den Haken im Kasten wegklicken. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unseren kostenfreien Newsletter „Umweltperspektiven“ zu bestellen. Dieser Newsletter ist entweder in Papierform oder als E-Paper erhältlich. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
(2)	Adresse des Nutzers (nur bei Versand in Papierform)
(3) E-Mail-Adresse des Nutzers (nur bei Versand als E-Paper)
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand des Newsletters als E-Paper keine Weitergabe der Daten an Dritte. Für den Versand des Newsletters in Papierform werden die Kontaktdaten (Name und Adresse) an eine Druckerei, die vom UFZ mit dem Druck und dem Versand des Newsletters beauftragt wird, weitergeben. Die Druckerei ist Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse und der postalischen Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen in Form der Print, PDF oder E-Paper-Version.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. solange, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt und die Einwilligung damit widerrufen werden. Die Kündigung ist per E-Mail zu richten an info@ufz.de oder per Post an: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Stab Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Permoserstr. 15, 04318 Leipzig.
Nach Widerruf der Einwilligung werden die erhobenen Daten unverzüglich gelöscht.
VII. Anmeldung für Veranstaltungen mittels Webformular
(2)	Adresse des Veranstaltungsteilnehmers
(4)	Institution des Veranstaltungsteilnehmers
Sollten Sie sich nach Anmeldung zur Veranstaltung doch gegen eine Teilnahme entscheiden, kann die erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten gleichzeitig mit der Absage der Teilnahme an der Veranstaltung durch den betroffenen Nutzer jederzeit - bei entgeltlichen Veranstaltungen jedoch nur vor der Entstehung der Kostenpflicht - widerrufen werden. Der Widerruf ist per E-Mail zu richten an info@ufz.de oder per Post an: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Stab Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Permoserstr. 15, 04318 Leipzig.
Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit mittels Webformular an wissenschaftlichen Umfragen o.ä. teilzunehmen.
Soweit es sich nicht um anonymisierte Umfragen handelt, werden u.U. personenbezogene Daten (z.B. Kontaktdaten) erfragt und erhoben. Die Eingabe dieser Daten erfolgt durch den Nutzer in jedem Fall freiwillig.
Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird im Rahmen des Ausfüllvorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für die Teilnahme an Umfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dient nur der Kontaktaufnahme, um auf Wunsch über die Durchführung, Auswertung oder über die Ergebnisse der Umfrage zu informieren.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. nachdem der Verantwortliche über die Ergebnisse der Umfrage informiert hat.
Sie können die erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist per E-Mail oder per Post an den/die im Webformular benannten Verantwortliche/n zu richten.
(2)	Log-In-Informationen für Webservices
(3)	Session-Informationen für Webservices
XII. Bewerbermangement – e-Recruiting
Auf unserer Internetseite bieten wir Bewerberinnen und Bewerbern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für offene Stellenangebote zu bewerben.
Folgende Daten werden bei der Registrierung im e-Recruiting-Portal erhoben:
(2)	Vorname und Nachname des Bewerbers
(3)	Adresse des Bewerbers
(4) E-Mail-Adresse des Veranstaltungsteilnehmers
(6)	sonstige Bewerberdaten und -unterlagen, wie z.B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbilder)
Die Daten werden bei der Registrierung in eine Eingabemaske eingegeben, hochgeladen, auf den Systemen unseres Software-Partners gespeichert und an uns übermittelt. Der Software-Partner ist Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Die Dateneingabe des Nutzers ist für die Teilnahme an Bewerbungsverfahren des UFZ sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Im Fall der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten in der Personalakte gespeichert.
Für den Fall der Nichtberücksichtigung im konkreten Bewerbungsverfahren werden die Daten 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit löschen, Ihre Bewerbung(en) zurückziehen oder unrichtige Daten korrigieren, indem Sie sich mit Ihren Login-Daten im e-Recruiting-Portal einloggen und Ihr Profil entsprechend bearbeiten oder indem Sie sich an personal@ufz.de oder per Post an Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Personalabteilung, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig wenden.
8.	Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Art. 7 Abs. 3, S. 1 DSGVO

References: Art. 28
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 7