Source: https://www.netzwerk-kinderschutz-msh.de/doku.php/HaftungsHinweise_DatenSchutz_MODAL
Timestamp: 2020-01-27 16:20:20+00:00

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HaftungsHinweise-DatenSchutz-MODAL [Netzwerk Kinderschutz Mansfeld-Südharz]
HaftungsHinweise-DatenSchutz-MODAL
HaftungsHinweise - Online-Angebot - www.netzwerk-kinderschutz-msh.de
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Der Landkreises Mansfeld-Südharz (WebSeite: www.mansfeldsuedharz.de) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und das Jugendamt (WebSeite: www.netzwerk-kinderschutz-msh.de) eine Organisationseinheit des Landkreises.
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Wird für die Authentifizierung bei der Anmeldung benutzt. Enthält die notwendigen Daten für die (Wieder-)Anmeldung eines authentifizierten Benutzers.
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Speicherung/Löschfrist: nach einem Jahr
Der Standard PHP Session Identifier. Wird für die Speicherung temporärer Daten benutzt und um CSRF Attacken zu vehindern.
Technische Notwendigkeit: Notwendige Basis-Funktion.
Typischer Inhalt: Zufallsgenerierte ID-Wert
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7. Benutzerkonto (Login/Registrierung)
Auf unserer Internetseite bieten wir bestimmten Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für den internen Arbeitsbereich anzumelden. Die Registrierung erfolgt auschließlich durch den Administrator dieser Webseiten. Die Daten werden dabei in Schriftform oder per E-Mail an uns übermittelt und und durch den Administrator gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben und gespeichert:
Automatisch generiertes Passwort (Anpassung durch Benutzer jederezeit im Benutzerprofil möglich)
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich, zwecks:
Bereitstellung von Fachwissen für spezifische Benutzergruppen bzw. Fachkräfte in spezifischen Arbeitsbereichen
Diskussion von Fachpositionen
Austausch von Arbeitsmitteln (Mustervorlagen, Checklisten, usw.)
in einem nicht-öffentlichen, geschützen Forum, für dessen Nutzung die aktive Mitarbeit durch den Beitrag fachspezifischer Inhalte Voraussetzung ist, ebenso wie die fachliche Qualifikation der Benutzer.
Die Daten werden auf Anfrage des Benutzers durch den Administrator gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit selber in Ihrem Benutzerprofil ändern.
Die Daten werden auf Anfrage des Benutzers durch den Administrator gelöscht.
8. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme
8.1 Kontaktaufnahme per E-Mail
Soweit Sie einen der genannten Kontaktwege verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen inklusive der ggf. von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gespreichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchst. e oder f DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
Hinweis zur Kontaktaufnahme über Bürgeranfragen (jugendamt@lkmsh.de)
Die Bearbeitung Ihres Anliegens, welches Sie über die E-Mail jugendamt@lkmsh.de mitteilen, erfolgt durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der zuständigen Stelle im Jugendamt. Die Kreisverwaltung speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und eine Aufbewahrung für eventuelle Nachfragen des Betroffenen nicht mehr erforderlich ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Ansonsten richtet sich die Speicherung der Daten gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Archivierungsrichtlinien der Kreisverwaltung Mansfeld-Südharz, die die geltenden gesetzlichen Bestimmungen für Behörden und Ämtern dem jeweiligen Rechtsbereich entsprechend als Verwaltungsrichtlinie umsetzt.
8.2 Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der mit dem Kontaktformular übermittelten Daten und des Inhalts, der ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchst. e oder f DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
8.3 Briefe
8.4 Telefon und Hotline (Sekretariat/Anmeldung)
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung übermittelter Daten und des Inhalts, der ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten enthält, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO.
Telefon: 0 800 - 91 53 19 0
12. Service-Angebote von Drittanbietern / Sozialen Medien
Angebote von Dritt-Anbietern / Sozialen Medien
Auf diesen Webseiten werden auf Einzelseiten verschiedene Service-Angebote über Plugin-Module eingebunden, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu erweitern.
Für diese Anwendungen gelten stets die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes. Wir bitten Sie deshalb ausdrücklich darum, die entsprechenden Datenschutzbestimmungen zu beachten, weil im Zweifelsfall bei jedem Aufruf der Sozialen Medien von Ihrem Rechner Daten unmittelbar an deren Betreiber übertragen werden.
Nachfolgend finden Sie Datenschutzhinweise, der auf diesen Webseiten verwendeten Sozialen Medien, beschränkt auf die eingesetzten Plugins.
Über Plugin-Module zur Verfügung gestellte Service-Angebote
Wozu werden die Daten erfasst? Nutzer-Authentifizierung / zielgerichtete Werbung / Analyse und Forschung von Nutzerverhalten
Wir binden die Landkarten des Dienstes "OpenStreetMap" ein www.openstreetmap.org, die auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten werden.
13. NutzungsVerbot der Daten der Webseite
14. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte / Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland
Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der in dieser Erklärung in Ziffer 13 genannten Fälle findet nicht statt und ist nicht geplant.
Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für Ihre Angaben im Rahmen Ihrer Teilnahmen an unseren Umfragen und auch für das Benutzer-Login. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.b. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.
16. Rechtswirksamkeit der Datenschutzerklärung

References: § 3
 § 3
 Art. 6
 § 3
 Art. 6
 Art. 32