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⭐INFORME RECTORAL
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Blanca Saavedra Peña
1 INFORME RECTORAL María Cecilia Vivas de Velasco IUCMC 12/12/20142 1 Agradezco a mi esposo Juan Martin Velasco, a mis hijas y a sus familias y a mis hermanos y sus familias por su apoyo incondicional, su cariño y especialmente por su siempre oportuno consejo. Un millón de gracias a todos y cada uno de los compañeros IUNIMAYOR que durante estos 12 años me acompañaron con su trabajo comprometido, con su cariño y solidaridad.3 24 3 PERIODOS RECTORALES Esta historia empieza a escribirse en una casa de paredes blancas, con un rosal a la entrada y un manzano en el patio de atrás Ruth Cepeda Vargas5 46 5 PERÍODOS RECTORALES Acuerdo 004 de 2002 (2 de diciembre ) - Julián Iragorri Cajiao Presidente Consejo Directivo Resolución 02 de 2006 (1 de diciembre) - María Cristina García Presidente Consejo Directivo Acuerdo 25 de 2010 (9 de diciembre) - Guillermo Albero González Presidente Consejo Directivo DEJANDO HUELLA7 68 7 INFORME DE GESTIÓN TABLA DE CONTENIDO PRESENTACIÓN 9 1. MACROPROCESO ESTRATÉGICO PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 10 Planes de Desarrollo 11 Sistema de Gestión Integrado PROCESO DE COMUNICACIONES Y TIC Comunicaciones 16 Tic 17 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 2. MACROPROCESO MISIONAL PROCESO DOCENCIA 23 Acreditación de Alta calidad CNA FACULTADES 25 FACULTAD DE ARTE Y DISEÑO 25 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIÓN FACULTAD DE INGENIERÍA 33 Internacionalización 35 Egresados PROCESO DE INVESTIGACIÓN 40 PROYECTO: Investigación y Desarrollo de la Planificación Urbana Sostenible en el Cauca, Estudio de Caso Popayán. 2.3 PROCESO DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN 45 Proyección Social9 8 Extensión Programa de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano de idioma inglés MACROPROCESOS DE APOYO PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Y GESTIÓN JURÍDICA PROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE Gestión Financiera 52 Gestión Contable 54 Gestión de Tesorería PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA 57 Admisiones 57 Bienestar Universitario 59 Biblioteca PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO INFRAESTRUCTURA FÍSICA RECONOCIMIENTOS AUXILIARES ADMINISTRATIVAS ESTAMENTO ESTUDIANTIL NIÑAS QUE NOS DAN BIENESTAR10 9 PRESENTACIÓN Han pasado más de 20 años cuando ingresé a esta maravillosa institución gracias al cariño y generosidad de Ruth Cepeda Vargas, con quien compartí en calidad de estudiante, de egresada y como servidora pública. Ruth fue la Rectora que inició esta gran obra, dejando los cimientos de esta Institución que hoy se constituye en una apuesta real para los jóvenes colombianos. Ruth me abrió las puertas y me entregó su confianza para que con trabajo, dedicación, compromiso y mucho amor realizara un sueño que hoy está por terminar. (Foto de Ruth Cepeda Vargas) Era una institución pequeña, pero no por esto menos importante, que poco a poco se ha ido consolidando y por supuesto creciendo en metas y personal. Durante todo este tiempo he conocido personas maravillosas que han sido cómplices en todos aquellos proyectos que siempre buscaron hacer crecer la IUNIMAYOR en forma ordenada y transparente. El informe de gestión se presenta teniendo como referente los planes rectorales presentados y aprobados por los diferentes estamentos académicos y por el Consejo Directivo y siguiendo como directriz el Sistema de Gestión Integrado que está constituido por tres Macroprocesos: el Estratégico, el Misional y el de Apoyo. Cada uno de estos Macroprocesos tiene sus procesos y subprocesos y en este orden se encontrará recopilada la información de las metas alcanzadas y el estado actual en que entrega cada líder su proceso. Debo agradecer a cada uno de los líderes de los procesos el trabajo realizado con su grupo de compañeros, sin su compromiso y lealtad los alcances actuales de la IUNIMAYOR no hubieran sido posibles. No hay durante estos 12 años de rectoría un solo servidor público que no haya contribuido a lograr esta obra que hoy entregamos. CÓMO LO HICIMOS? CON ESPERANZA SOÑANDO PLANEANDO RESPONDIENDO A LOS CAMBIOS CON UN GRAN EQUIPO CON CALIDAD11 10 1. MACROPOCESO ESTRATEGICO 1.1 PROCESO PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Un reconocimiento a los integrantes del Consejo Directivo que han acompañado y apoyado a la IUNIMAYOR; son ellos: Gobernadores del Cauca: Juan José Chaux Mosquera Guillermo Alberto González Mosquera Temístocles Ortega Narváez Representantes de las Ministras de Educación: Ministra Cecilia María Vélez White: María Cristina García, María Victoria Angulo, Natalia Ruiz Rodgers. Ministra María Fernanda Campo Saavedra: Carlos David Rocha, Jorge Franco. Ministra Gina Parody D'echeona: Jorge Franco. Representante del Presidente de la República: Mildred Jaramillo de Zambrano, un agradecimiento y reconocimiento especial, por más de 20 años ha estado presente acompañando a la Institución en todos los momentos gratos y difíciles propios de este devenir académico. Ex rectora: Ruth Cepeda Vargas Representante del Sector Productivo: Isabella Victoria Rojas María Consuelo López Montero Luis Orlando Muñoz Muñoz Dayra Georgina Guzmán Zúñiga Juan David Delgado Echeverri Guillermo Fernández Velasco Representante de los Profesores: Alberto Bravo Buchelli Eliécer Hipólito Arteaga Rodolfo José María Salas López Carlos Alfredo Valverde Juan Carlos Solano Henao Olga Regina Quintero María del Carmen Ibarra Representante de las Directivas Académicas: Mónica Arboleda Castrillón Luis Guillermo Céspedes Solano Paola Umaña Aedo Ricardo Riomalo Rivera Representante de los Estudiantes: José Camilo Polonia F. Yhovanny Molina Arango Diego Fernando Guzmán Julián Fernando Narváez Diego Édison Andrade Yina Marcela Tocoche P. Gerardo Fletcher Méndez Diana Nicholl Representante de los Egresados: Nelly Yolanda Ortiz de Mejía Orietta Rincón Hernández Rodrigo Prado Bonilla María Elena Moral A todos los integrantes del Consejo Académico mis agradecimientos por sus aportes, por la responsabilidad, por la crítica constructiva y por los importantes debates académicos que se dieron en cada sesión, lo cual contribuyó sustancialmente al logro de los éxitos académicos que hoy TODOS disfrutamos con orgullo.12 11 PLANES DE DESARROLLO A Los Profesionales Universitarios de Planeación agradezco el compartir la visión institucional para plasmarla en los planes de desarrollo, el orden y la persistencia; con el tiempo el Asesor de Planeación se convirtió en la líder del Sistema de Gestión Integrado. Gracias a: Juan Carlos Solano Henao, Jimena Rueda, Fanny Caballero, Roberto Carlos Rengifo, Ximena Hurtado Paredes, Orietta Rincón y la contratista Francia Astaiza. Durante el periodo rectoral 2002 a 2012 se trabajaron en los planes de desarrollo propuestas para fortalecer las funciones sustantivas de la Educación Superior como son la Docencia, Investigación, Proyección Social o Interacción con el Entorno y la Administración. Cada una de estas funciones presentará sus alcances y logros en su acápite correspondiente CAMINO HACIA LA EXCELENCIA CAMINO HACIA LA EXCELENCIA CONSOLIDANDO NUESTRO FUTURO Desarrollo académico, tecnológico e investigativo Desarrollo comunitario y Bienestar Social Infraestructura y adquisición de equipos Modernización Institucional Desarrollo académico Desarrollo Investigativo Bienestar de la comunidad académica Proyección Social Modernización Institucional Fortalecimiento Académico Fortalecimiento Investigativo Interacción con el entorno Fortalecimiento Institucional13 12 Una mirada a la Planeación Estratégica presentada por periodos y según su evolución y alcance: Los Profesionales Universitarios de Planeación: Agradezco el compartir la visón institucional para plasmarla en los planes de desarrollo, el orden y la persistencia; con el tiempo el Asesor de Planeación se convirtió en la líder del Sistema de Gestión Integrado. Gracias a: Juan Carlos Solano Henao, Jimena Rueda, Fanny Caballero, Roberto Carlos Rengifo, Ximena Hurtado Paredes, Orietta Rincón y la contratista Francia Astaiza. PRIMER PERIODO A partir del año 2002 y hasta 2006 se inicia un proceso de re-direccionamiento en la gestión y administración que permite concluir el Proyecto Educativo Institucional P.E.I.- como pilar fundamental del quehacer académico y se formula el Plan de Desarrollo Camino a la excelencia Con estos derroteros administrativo y académico la Institución fortalece las áreas de Desarrollo Institucional, Desarrollo Académico, Tecnológico, la Investigación, Desarrollo Comunitario, Bienestar Social, Desarrollo de Infraestructura y Adquisición de Equipos. El año 2005 el Colegio Mayor del Cauca, previa presentación de las bondades académicas que representaba el Cambio de Carácter, convoca a todos sus funcionarios para que elijan el proyecto a seguir entre dos opciones: Redefinición o Cambio de Carácter; cada uno expresa su opinión y solo dos servidores públicos disienten de la opinión general, eligiéndose la opción del Cambio de Carácter de Institución Tecnológica a Institución Universitaria; se inicia el trabajo de redefinir la Institución ajustada a la propuesta de convertirse en Institución Universitaria para lo cual se debe formular la filosofía institucional, redefinir sus Estatutos General, Docente y Estudiantil, la organización jurídica y administrativa, formar sus directivos y docentes en las tendencias curriculares por ciclos propedéuticos, créditos académicos, proyección de Bienestar Universitario, Proyección Social, Sistema de Investigaciones y demás áreas de la Institución. Se inician también las gestiones para la construcción de una nueva sede con base en los estudios y proyecciones de incremento de cobertura. Se inicia el proceso de descentralización del nivel nacional paya adscribir la Institución al despacho del Señor Gobernador del Cauca, proceso que concluye en el año Paralelo a este trabajo colectivo las Facultades proyectan nuevas ofertas de programas académicos de pregrado en el nivel Tecnológico y a nivel de postgrado dos Especializaciones Tecnológicas. SEGUNDO PERIODO Se define a partir del año 2006 hasta el Este periodo puedo calificarlo como el más exitoso de la gestión rectoral; en él se siembra la semilla para el logro de grandes avances que se cosechan años después y que dejan fortalecida a la Institución para seguir por un camino seguro. Se presenta al MEN el Proyecto de Cambio de Carácter siendo aprobado con la expedición de la Resolución No de 2008, entregada personalmente en el Claustro de la Encarnación por la Señora Ministra de Educación, Doctora Cecilia María Vélez White.14 13 Previa licitación pública se inicia la construcción de la nueva sede. El diseño de la fachada, donada por el Arquitecto Javier Velasco Mosquera, que conserva la lectura urbana de la ciudad histórica y un trabajo coordinado con el Arquitecto Juan Carlos Solano, diseñador de sus espacios internos, armonizan una fachada tradicional payanesa con un diseño moderno propio de un ambiente y necesidades universitarias. Carlos Diago, Julio Diago y muchos otros profesionales de diversas ramas de la ingeniería se unieron a este proyecto construido con Recursos de la Nación, Recursos Propios y un Crédito FINDETER taza compensada, siendo intermediario el Banco Popular, deuda que a la fecha está totalmente cancelada. Se construye una nueva sede sin aminorar las finanzas de la IUNIMAYOR. Se destaca en este periodo la participación de la IUNIMAYOR en el proyecto de la Bolsa Concursable Transformación de la Formación Técnica y Tecnológica de la Región Geográfica del Centro del Departamento del Cauca, constituyéndose la persona jurídica ALIANZA CAUCA integrada por 33 entidades gubernamentales, privadas, IE públicas del Departamento del Cauca y liderada por las IES: Fundación Universitaria de Popayán, FUP, Institución Universitaria Tecnológica de Comfacauca, hoy UNICOMFACAUCA y la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca; esta Alianza tuvo como objetivo la formación en el diseño de programas por ciclos propedéuticos a fin de fortalecer la Educación Tecnológica en la región y dotación de las entidades intervinientes. Por intermedio de este proyecto se traen recursos para la dotación de herramientas tecnológicas de la nueva sede Bicentenario. Se destaca la aprobación por parte del MEN de toda la oferta académica que hoy está al servicio de los jóvenes colombianos y que se mostrarán detalladamente en cada Facultad. Implementación MECI y calidad con la consecuente certificación del Sistema de Gestión Integrado por el ICONTEC. TERCER PERIODO Al cumplir anticipadamente las metas establecidas en el Plan de Desarrollo la Institución estructuró un nuevo Plan de Desarrollo Institucional , al cual llamó Consolidando nuestro futuro. Se trabajan los ejes temáticos: fortalecimiento institucional, fortalecimiento académico, fortalecimiento investigativo e interacción con el entorno, los cuales se planifican de manera ordenada y sistémica señalando cada una de las actividades a desarrollar, apoyadas en la herramienta de gestión implementada en la IUNIMAYOR: el Sistema de Gestión Integrado (SGI), el cual ha permitido consolidar y desarrollar un trabajo armónico que permite evidenciar el avance de cada uno de los resultados planeados y esperados institucionalmente que consolidan el posicionamiento, liderazgo y fortalecimiento de la IUCMC en la región. Importante destacar la participación de la IUNIMAYOR en los proyectos financiados por el Sistema General de Regalías SGR Fondo de Compensación Ciencia, Tecnología e Innovación en forma individual y como parte de ASIESCAUCA.15 14 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO IUCMC El crecimiento Institucional proyectado a partir del cambio de carácter académico en el año 2008 generó la necesidad de visualizar unas estrategias que permitieran administrar de manera eficiente la Institución, acorde a los nuevos retos, con el fin de garantizar la articulación entre las diferentes dependencias en el desarrollo de cada una sus actividades. Es así como las directivas institucionales deciden apropiar la Norma Técnica de Gestión Pública (NTCGP: 1000), apoyados en una Asesoría Externa mediante el desarrollo de talleres, sensibilizaciones y capacitaciones que involucraron a todos los funcionarios de la Institución, quienes fueron de esta manera participes en la construcción de la metodología a apropiar para la implementación de esta herramienta, así como en establecer los lineamientos de la documentación inicial a producir para cada uno de los procesos definidos y aprobados en el mapa de procesos Institucional. Para garantizar la adecuada utilización de los documentos aprobados dentro del sistema se vio la necesidad de establecer un mecanismo de consulta permanente de la documentación asignada a cada proceso desde cada uno de los puestos de trabajo, evitando así la impresión de los documentos, por lo que se diseñó una página estática que diera respuesta a esta necesidad. Inicialmente esta herramienta fue diseñada por un monitor vinculado al proceso de Gestión de Infraestructura. Como parte del dinamismo que el mismo sistema generó se fueron vinculando otras profesionales que aportaron sus conocimientos y habilidades, los cuales contribuyeron a mejorar el desarrollo de cada una de las actividades establecidas para el funcionamiento de la Institución. En el año 2011 la Institución certifica por tres años su Sistema de Gestión Integrado con el INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN ICONTEC en las normas ISO 9001:2008 y NTCGP1000:2009 con alcance Diseño y desarrollo de programas académicos. Prestación de servicios de Educación Formal Superior en Pregrado (Tecnológico y Profesional), Investigación y Educación Continuada asociada a los Programas Académicos en las Áreas del Arte y Diseño, las Ingenierías, las Ciencias Sociales y la Administración. Diseño y prestación del Servicio Educativo en Programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano en el Área de Idiomas. Una vez obtenida esta certificación debe asumirse el gran reto de mantenerla; se empezaron a generar mejoramientos a los procesos, capacitaciones para asegurar la comprensión y reafirmación del SGI y por supuesto una mejora a las herramientas tecnológicas con el propósito de mostrar un sistema más ágil, dinámico y amable para los usuarios internos, un sistema que permitiera interactuar de manera oportuna según las necesidades del líder y de su equipo de trabajo; es así como el proceso de Gestión de Infraestructura entrega un aplicativo web dinámico para el Sistema de Gestión Integrado (SGI), tanto para la administración de la documentación como para la gestión de las acciones correctivas, preventivas, acciones de mejora y aplicativo de riesgos. La documentación evidenciada en los aplicativos nos permite referenciar las mejoras que desde cada proceso se han propuesto, ejecutado y sus resultados, los cuales han sido articulados con cada una16 15 de las estrategias, objetivos, proyectos y programas establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional. Gracias a este trabajo permanente una vez más la IUCMC en el mes de octubre del año 2014 obtiene la Recertificación; hoy tiene un SGI en un importante grado de madurez, un SGI articulado y fortalecido desde la planeación institucional, mejorando los resultados de eficacia, eficiencia y efectividad, optimizando al máximo los recursos, garantizando la prestación del servicio y tomando acciones en el momento adecuado que permiten incrementar la cultura hacia el mejoramiento continuo. Este avance se ha logrado con el respaldo de la alta dirección, que ha contribuido al fortalecimiento del talento humano, que ha apropiado y ha entendido la importancia de gestionar este sistema. El desarrollo e implementación de este sistema al interior de la Institución permite tener la seguridad de su continuidad ante los cambios normativos y ajustes en la estructura organizacional e incluir nuevas propuestas de sistemas que en un futuro cercano se pueden adoptar en la Institución.17 PROCESO COMUNICACIONES Y TIC COMUNICACIONES Nos acompañaron en esta grata labor de conectarnos con el entorno las Comunicadoras: Soraya Carvajal, Yolanda Ramírez, Martha Lucía Galviz, Johanna Satizábal, María Elvira Castellanos, María Alejandra Muñoz y Silvana Paz. La Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca, durante estos 12 años de gestión en materia de comunicaciones y medios, ha tenido distintas transformaciones, 7 profesionales en Comunicaciones que tuvieron la responsabilidad de dar a conocer las bondades, fortalezas y ventajas de estudiar en una Institución de Educación Superior Pública. Durante sus inicios se realizó un Plan de Comunicaciones y un Plan de Medios, que estableció la ruta de actividades y objetivos a cumplir por este subproceso. De esta manera y creando espacios en los distintos ámbitos que la comunicación permite, se asumieron diferentes medios que facilitaron la proyección de la Institución al mundo exterior: Medios Impresos tales como la revista Almenara y el Camarín, que han permitido la comunicación interna, son el espacio ideal para conocer los resultados de proyectos de investigación y el pensamiento libre y espontáneo de la comunidad, lo cual fomenta y genera sentido de pertenencia. Medios digitales como la Semanera hacen de la Institución una familia, ya que comunica, expresa y cuenta esas historias que nos interesa a todos los que nos sentimos orgullosos de pertenecer a esta Alma Máter. Boletines de Prensa, circulares y ruedas de prensa son el puente entre los medios de comunicación y la comunidad Universitaria. Alrededor de 150 boletines de prensa y circulares se han proyectado año tras año, además de las invitaciones a los periodistas a todos y cada uno de los grandes eventos que realiza anualmente la Institución Universitaria Colegio Mayor. Prueba de ello es el impacto local y regional que tiene el evento Exporaíces que cuenta con prestigio y renombre entre los distintos espacios de prensa, radio, televisión y medios digitales. Además de estas estrategias, el proceso de comunicaciones realiza la actualización constante, permanente e inmediata de la página web, que con el web master nos ha permitido ser un medio muy visitado y consultado, que sirve de referencia para páginas a nivel nacional y del Estado Colombiano.18 17 Estando a la vanguardia de los mas medios, la IUNIMAYOR incluye en sus medios la participación de esta Institución en las redes sociales Facebook, Twitter y Youtube, que se convierten para esta sociedad en medios imperdibles de los que todos hablan, todos consultan y todos se enteran. Este proceso ha logrado que la Institución haya pasado de lo discreto a lo actual. Debemos agradecer a los medios de comunicación radial, escrito y televisión, a sus periodistas especialmente que con generosidad nos han recibido en sus programas para permitirnos promocionar nuestra oferta académica e informar de nuestras dificultades y logros. TICS En los primeros años bajo la dirección y custodia de la Facultad de Ingeniería en cabeza de sus Decanos: Dayner Felipe Ordóñez, Carolina Carrascal y del Ingeniero Freddy Alonso Vidal, quien diseña e inicia el desarrollo Sistemas de Información, especialmente el Sistema de Información Académico y de Gestión SIAG. Esta área de la Institución siempre ha estado acompañada por Monitores que nos condujeron con paciencia a la modernidad. Recordamos a: Juan Carlos Valencia, Jairo Castro, Juan David Chicangana, Edgar Armando Gutiérrez, Johin García, Mildred Caicedo, Gabriel Mauricio Melo, Julián Perafán, Claudia Vélez, Yamileth Balanta, Marta Liliana Giraldo, Javier Astaíza, Nidia Lilavanty Muñoz, Alex Hurtado, Julián Darío Perafán, Jhon Jairo Perafán, Manuel Prado y Oswaldo Fernández. Posteriormente y debido al crecimiento y complejidad del área de TIC se establece en la reforma de la planta de personal el cargo de Asesor, siendo designado el Ingeniero Edgar Alirio Galvis quien nos acompañó hasta junio del año 2014; posteriormente previo proceso de selección se designa al ingeniero William Macías. A partir del año 2013 ingresaron a la planta de la Institución Jhon Jairo Perafán, con la responsabilidad del manejo en el tema de las redes, y Manuel Prado, encargado de los diferentes Sistemas de Información, especialmente el Sistema de Información Académico y de Gestión SIAG, al cual le ha introducido reformas de gran importancia y trascendencia. ACTIVIDADES, GESTIONES Y PROYECTOS REALIZADOS Red de Datos y Servicios de Red Desde el año 2002 se han venido implementando mejoras y proyectos con miras a proporcionar nuevos servicios a nivel de comunicación y conectividad que le han permitido a la Institución modernizar los servicios, sistemas de cableado eléctrico, voz, datos y tecnología utilizada.19 18 Se destaca: La ampliación en cobertura de la red institucional a un 95% en las tres sedes, conectando de esta manera a más de 300 equipos de cómputo que hacen parte de los activos institucionales. Se entrega una cobertura de redes inalámbricas del 70% así como una capacidad total de 350 usuarios inalámbricos simultáneos en todas las sedes. Se mantienen y administran servidores y servicios como los sitios y aplicaciones Web de tipo institucional, servidores Proxy, DNS (Nombres de dominio como colmayorcauca.edu.co, unimayor.edu.co y virtualunimayor.edu.co) y DHCP (Direccionamiento automático a nivel institucional), Plataformas de aprendizaje MOODLE, servicios de transferencia de archivos, sistemas de video vigilancia y voz sobre IP. Servimos como canal de soporte para sistemas de información de terceros como el sistema financiero SICOF, el sistema de administración de bibliotecas SIABUC, entre otros. Se han logrado avances en materia de seguridad de la información por iniciativa propia del personal del área, donde se evidencia la creación segmentos de red independientes, redes de área local virtuales, instalación, configuración y mantenimiento de equipos de tratamiento unificado contra amenazas (UTM-Firewall). Se han ampliado y mejorado las condiciones de centros de cableado y se ha renovado el sistema de cableado de datos a nivel 6ª, así como la renovación de equipos activos de red. Se presta servicio de soporte y asistencia técnica para actividades de videoconferencia y la programación de transmisión de eventos por streaming a través de la red RENATA con previa solicitud. En relación con los anchos de banda: se mejoran y amplían gradualmente las capacidades y velocidades del canal de internet, la interconexión entre las sedes y las velocidades de conexión a otras redes como la Red Universitaria de Popayán (RUP) y la conexión a redes académicas avanzadas del país como RENATA. Actualmente la Institución cuenta con un canal dedicado de internet 1:1 con 15 direcciones IP público a una velocidad nominal de 14Mbps, un canal de interconexión con las sedes alternas por fibra a 50Mbps y un ancho de banda para la conexión a redes académicas de 100Mbps. El proceso también contempla las actividades y tareas que buscan cumplir con la administración y mantenimiento desde el punto de vista técnico relacionado con el proceso comunicativo como la página web institucional, sitios y aplicaciones web adicionales como la consulta y registro de notas; adicionalmente se lleva a cabo el proceso de administración y mantenimiento del servicio de correo institucional para estudiantes, docentes y administrativos.20 19 Técnico y Atención de Incidencias (HelpDesk) El personal de soporte técnico se ha desempeñado a lo largo de estos años apoyando en la solución de problemas técnicos en: Las salas de cómputo y equipos de uso administrativo, destacando los procesos de adecuación, montaje y configuración de equipos de cómputo nuevos, traslado y montaje del laboratorio de audio de idiomas en el año Actualización permanente de software y hardware de equipos; Ejecución de los planes de mantenimiento de tipo predictivo, preventivo y correctivo en todos y cada uno de los equipos de la Institución y acompañamiento técnico a la realización de eventos académicos y administrativos. El personal de soporte por iniciativa ha realizado diversas acciones, a saber: Implantación y manteamiento de sistemas de información para uso del personal de soporte y de la comunidad académica y administrativa en general, como el sistema de reservas de salas de cómputo, salones y auditorios; el sistema Helpdesk GLPI que ayuda a llevar un control de equipos y software, de las incidencias o reporte de fallas y la atención a las mismas previa asignación; el OCS Inventory, que es un sistema que controla el inventario de equipos enlazado al GLPI. Implementación de un sistema de encuestas a nivel institucional, el desarrollo de un aplicativo PQRS y uso de herramientas para el control de equipos como el ITALC. Diseño e implementación de la plataforma para el SGI. Creación de cuentas de correo institucional a estudiantes y control y soporte a equipos de ayuda audiovisual. Se ha trabajado en el cambio gradual de tecnología luminaria, mantenimiento y montaje del sistema de sonido para eventos institucionales, la adquisición de los aires acondicionados para salas de cómputo y laboratorios y adquisición e instalación de televisores para los salones de clase. Sistemas de Información En el año 2002 todo el proceso de control académico se realizaba en aplicaciones de escritorio; el avance de servicios de red y conectividad, así como la idea de proyectos de grado, consolidaron la creación del principal sistema de información académico y de gestión institucional denominado SIAG. En el transcurso de estos últimos siete años se ha logrado un gran desarrollo de software que permite entregar de una manera sencilla y eficiente información de tipo académico; el sistema ha logrado un buen nivel de madurez y confiabilidad, acompañado de un21 20 buen número de módulos y aplicaciones significativas que cumplen los requerimientos y solicitudes presentes y futuras. Toda la funcionalidad del sistema y aplicaciones que hacen parte de él se inicia desde el momento de inscripción del aspirante hasta su graduación; existen módulos de consulta y reporte de información a medida, semáforo e historial estudiantil, matrículas, entre otros.22 AUTOEVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO En cumpliendo con lo establecido en el Decreto 1599 de 2005 por el cual adopta el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 1000:2005, se adopta e implementa mediante Resolución No. 369 del 26 de octubre de 2005 el Sistema de Control Interno de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca. Durante este periodo se presentaron acontecimientos significativos en la implementación y adopción del Sistema de Control Interno de la IUCMC, hechos generados desde las directrices de la Alta Dirección, con la gestión y responsabilidad de todos los actores que día a día aportaron a las grandes trasformaciones que inciden en la adopción de este modelo. De esta forma, cuando analizamos la hoja de ruta que nos hemos trazado y articulado con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI y ) ubicamos estos hechos significativos de avance de cada uno de los programas y de los ejes estratégicos, forjando un panorama de consolidación de ideales para el futuro de nuestra Institución. El Control Interno ha sido ejercido por el CP. Carlos Fernando Arboleda Artunduaga quien tuvo la responsabilidad de cumplir con estas funciones desde el inicio de esta rectoría hasta el mes de marzo del presente año, fecha en la cual el Gobernador del Cauca dando cumplimiento del artículo 8 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) designa al Abogado Fabián Hurtado Mosquera. Es una dependencia que enseña el autocontrol, controla y verifica el cumplimento misional de la Institución. La presentación de los avances quedan consignados cada año en los informes de gestión que facilitan a nuestra comunidad la lectura y el seguimiento Institucional de nuestros adelantos, nuestros diferenciales y lo que para nosotros resulta significativo. Estos logros se centran en articular y entender que las dinámicas académicas y administrativas, las cuales han sido las bases transformadoras de la Institución, han tenido impactos e implicaciones transversales en todos los ejes y en cada uno de los procesos y programas. Un momento de consolidación de estos informes de gestión hace referencia a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la sociedad la cual se realiza cada año siguiendo con rigurosidad las normas que regulan este acto público de responsabilidad social. Como La IUNIMAYOR es una Institución de Educación Superior Pública consideró una prioridad en el ejercicio de implementar el SGI el diseño y adopción de los acuerdos, compromisos o protocolos éticos, además de tener entre sus documentos de cotidiana revisión el Código de Buen Gobierno y el Código de Ética, documentos que recuerdan y refuerzan la responsabilidad derivada de la vinculación y permanencia del personal de planta tanto administrativa como docente y por supuesto no podía excluir a los contratistas que contribuyen a la prestación del servicio. Con el SGI se reforzó y consolidó el Mapa de Riesgos, construido a partir de los resultados obtenidos en periodos anteriores y bajo la metodología sugerida por el Departamento Administrativo de la Función Pública. Una función imperante en la responsabilidad del Asesor del Sistema de Control Interno es la planeación y realización del programa anual de auditorías internas a través del cual se tiene la oportunidad de revisar a fondo los procesos23 22 institucionales y concluir reconociendo las fortalezas, oportunidades de mejora, las no conformidades identificadas en los procesos. Esto lleva a que la Institución representada por los líderes de los procesos asuman la responsabilidad de documentar las acciones correctivas, preventivas y de mejora a que haya lugar. Estas auditorías son acompañadas por las representantes de Alta Dirección, por los servidores públicos de la Institución formados y certificados como auditores y también en algunas situaciones particulares por funcionarios expertos en temas específicos. Las auditorias son un mecanismo de control, autocontrol y permiten una mejora continua. Con la finalidad de que los resultados de las auditorias traducidos en acciones sean realmente una mejora continua, se recuerda el aplicativo software entregado por el área de TICS, para la administración de las acciones correctivas, preventivas y de mejora que consolida las acciones de mejoramiento necesarias para corregir las deficiencias encontradas, permite evidenciar el control y seguimiento permanente a procesos, planes, riesgos, acciones y/o mejoras, brindando información de la operación y los resultados obtenidos. En la actualidad la Institución está realizando el proceso de actualización del MECI 2014, se han trabajado las fases de Conocimiento, Diagnóstico, Planeación de la Actualización, y se está trabajando en la fase de Ejecución y Seguimiento, como lo dispone el Decreto No. 943 de 21 de mayo de 2014 Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI El Control Interno ha sido ejercido por el CP. Carlos Fernando Arboleda Artunduaga quien tuvo la responsabilidad de cumplir con estas funciones desde el inicio de esta rectoría hasta el mes de marzo del presente año, fecha en la cual el Gobernador del Cauca dando cumplimiento del artículo 8 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) designa al Abogado Fabián Hurtado Mosquera. Es una dependencia que enseña el autocontrol, controla y verifica el cumplimento misional de la Institución.24 23 2. MACROPROCESO MISIONAL: Por la naturaleza de la Institución y objeto social para la cual fue creado el Colegio Mayor del Cauca este macroproceso constituye el eje central del quehacer institucional. A través de él se desarrollan y cumplen las funciones sustantivas de la Educación Superior Colombiana. 2.1 DOCENCIA Entendida como el Don de enseñar y formar seres humanos conciliadores gracias a la entrega de conocimientos y a la vivencia de principios y valores heredados de sus docentes. Este macroproceso reconoce varios actores sin los cuales las IES no podrían cumplir su sagrada misión. Son ellos para el caso de la IUNIMAYOR: LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA Considerada en la estructura organizacional de la Institución como un cargo del nivel directivo que tiene la autoridad para pensar, proponer y desarrollar, a partir de la propuesta rectoral, del plan de desarrollo y las normas vigentes sobre la materia, los alcances de una política académica que deba hacer curso en un periodo determinado. La Vicerrectoría es una dependencia que acompaña permanentemente a las Facultades en proyectos tendientes a desarrollar temas de impacto curricular, propuestas de nuevas ofertas académicas de nivel de pregrado y postgrado, y coordina los diversos comités relacionados directamente con el proceso misional. Con el mayor afecto debo agradecer a los Vicerectores Académicos: Anabela Villa Saavedra, Luis Guillermo Céspedes Solano, Olga Regina Quintero, quien asumió por espacio de tres meses en calidad de encargada, Paola Umaña Aedo; su apoyo e inteligencia en cada proyecto han sido definitivos para alcanzar el desarrollo y propuesta académica que hoy tiene la IUNIMAYOR. De los diversos proyectos realizados por los Vicerrectores se destacan: - Acompañamiento para el diseño curricular de los programas de pregrado y postgrado que se diseñaron antes y después del Cambio de Carácter. - La formulación del sistema de evaluación docente que permite a cada Decanatura concertar la labor con cada profesor de planta, de tal manera que25 24 se haga visible su servicio a la Institución a partir de su trabajo en las diversas funciones sustantivas de la Educación Superior. - La indagación y estructuración para la formulación del plan de capacitación docente de acuerdo a los lineamientos del PEI, las necesidades manifestadas por los docentes y la formación en su disciplina. La Rectoría propone como una meta Institucional la formación de los docentes en Maestría, proyecto que se ha ido cumpliendo gracias al interés de los docentes de planta de formarse y estar a la vanguardia de conocimientos y retos que impone la Educación Superior. En la formulación de este programa de capacitación y formación participa el Comité de Personal Docente. - La coordinación del Comité Curricular Institucional, a partir del cual se generan acciones de mejoramiento y seguimiento en cada uno de los programas académicos, acompañamiento para la presentación a las Instancias Institucionales y al MEN de los documentos para obtención y/o renovación de los Registros Calificados y el seguimiento al proceso de evaluación docente y demás actividades académicas de la Institución. ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD La Vicerrectoría Académica ha liderado la coordinación del proceso de Acreditación de Alta Calidad en las dos etapas realizadas. La primera en el año 2004, presentándose las Tecnologías en Delineantes de Arquitectura, Gestión Empresarial, Desarrollo de Software; este proceso debió postergarse por las circunstancias derivadas de la descentralización del nivel nacional al nivel departamental que obligó al cambio de metas en el plan de desarrollo. El segundo proceso de Autoevaluación con fines de Acreditación de Programas Académicos se inicia nuevamente en el año 2012, se inscriben ante el sistema de información del Consejo Nacional de Acreditación cinco de ellos: Tecnología en Delineantes de Arquitectura, Tecnología en Desarrollo de Software, Tecnología en Gestión Empresarial, Tecnología en Gestión Comercial y Administración de Empresas. Finalmente en el mes de Septiembre de 2014 la Institución recibió la visita del Consejo Nacional de Acreditación para la verificación de condiciones iniciales de los Programas: Tecnología en Delineantes de Arquitectura y Tecnología en Desarrollo de Software. Los programas: Tecnología en Gestión Empresarial, Tecnología en Gestión Comercial y Administración de Empresas deben esperar hasta el mes de abril para cumplir con los requisitos de las cohortes exigidas porque son programas por ciclos propedéuticos. Ambos procesos alcanzaron las condiciones iniciales previa visita de los Consejeros del Consejo Nacional de Acreditación. Actualmente acompaña este proceso mediante un contrato de prestación de servicios Lucy Amanda Muñoz.26 25 FACULTADES: Encarnan nuestra razón principal, en ellas se teje cada día la historia del saber. FACULTAD DE ARTE Y DISEÑO A partir del año 2012 y hasta junio de 2014 ejerció como Decana de la Facultad de Arte y Diseño Mónica Arboleda, acompañada de los profesores: Clara Inés Montilla López, Carmen Elisa Quijano, Jaime Fajardo, Martha Díaz, mi gran cómplice en los proyectos de construcción Juan Carlos Solano, Tomás Castrillón, Sory Alexander Morales, María Alejandra Estrada, Ángela Guzmán, Alfonso Espada, Andrés Urrutia, Letty del Pilar Fajardo, los catedráticos de esta Facultad colmados de estética, sabiduría y gusto por el arte, la arquitectura y el diseño y Lida Rivera, a quien se le entrega la Decanatura a partir del mes de julio del presente año, y los docentes catedráticos que cada semestre con cariño y dedicación acompañaron este proceso de formación que ha ido creciendo y fortaleciéndose gracias a las propuestas de modernización curricular que cada día se estructuran en esta Facultad. La Facultad de Arte y Diseño tiene el programa con el cual nació a la vida académica el Colegio Mayor del Cultura Popular del Cauca, Delineantes de Arquitectura; es el programa que recoge la historia de esta Institución y que gracias a las constantes reformas curriculares, el ingreso a los sistemas CAD, ha permanecido vigente y con una demanda importante. En el Año 2002 y ante un requerimiento hecho por la Contraloría General de la República en el que recomiendan la terminación del programa "Técnica en Cerámica" por considerar que el escaso número de estudiantes (15) (se buscaba un trabajo personalizado) se constituía en un detrimento al patrimonio público, hubo necesidad de suspenderlo. Esta situación por fortuna se convirtió en una oportunidad que permite iniciar el análisis y la puesta en marcha de un programa, tecnológico, que estimularía y dignificaría el trabajo manual y nos acercaría a nuestras raíces; es bajo estos lineamientos como nace uno de los programas que confirma el nombre de la Facultad en Arte y Diseño y genera una dinámica en el tema de investigación que ha trascendido a través de estos años. En el año 2003 se27 26 continúa con el diseño curricular y presentación del documento para obtener el Registro Calificado de la Tecnología en Diseño Artesanal, siendo presentando ante el MEN en el año 2004, obteniendo en tiempo record su aprobación por ser considerado un programa novedoso y pertinente para la región. En el primer semestre del 2003 la Facultad tenía matriculados 65 estudiantes en los programas regulares y 73 estudiantes de extensión que pertenecían a cursos de pintura y cerámica, 15 estudiantes de postgrado que terminaban la segunda cohorte de la Especialización Tecnológica en Administración de la Construcción. Una Facultad con pocos estudiantes a la cual había que dedicarle mucho esfuerzo y trabajo para mejorar esta situación. La Facultad de Arte y Diseño fue una de las razones planteadas para no asumir la Redefinición sino el Cambio de Carácter. La redefinición no contemplaba en ciclo propedéutico para estos programas tecnológicos. En el año 2004 el grupo de investigación D&A logra el apoyo del programa Nacional de Concertación del Ministerio de Cultura para la publicación del libro Por el Camino Religioso de Popayán: Detallemos sus iglesias, libro en el que se destaca la arquitectura de las iglesias que se encuentran en el recorrido de las procesiones de la Semana Santa; con este resultado de investigación en el Paraninfo de la Universidad del Cauca se da apertura a la celebración de los 450 años de nuestra mayor tradición, las procesiones de la Semana Santa en Popayán. En el año 2006, se presentan los documentos ante el MEN para obtener el Registro Calificado de la Tecnología en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería, registro que se otorga por siete (7) años y es renovado en el año 2012, mediante Resolución No En el año 2009 y después de mucho analizar diferentes posibilidades se decide crear el pregrado en Arquitectura, programa que era solicitado con gran insistencia por muchos jóvenes desde años atrás; hoy se puede decir sin temor que es un programa de gran importancia para la IUNIMAYOR y uno de los programas de mayor acogida regional. A la fecha se tiene el primer egresado. Se continúa con el objetivo de fortalecer y hacer visible la Facultad cada día; por eso en el año 2010, con el apoyo de la Gobernación del Cauca, el grupo de Investigación D&A culmina la investigación, edición y publicación del libro Huellas Históricas y Arquitectónicas de Haciendas Caucanas, libro que narra los estilos y construcciones desde una mirada arquitectónica de algunas haciendas visitadas por el libertador Simón Bolívar en el Departamento del Cauca durante la campaña libertadora. Con este libro la Gobernación del Cauca se hizo presente en la conmemoración del bicentenario de la Independencia de Colombia. Igualmente en este mismo año el grupo también publica el libro Diseño, Artesanía e Identidad, experiencias académicas locales de Diseño Artesanal en Colombia y la República de El Salvador.28 27 A partir del año 2012 y hasta junio de 2014 ejerció como Decana de la Facultad de Arte y Diseño Mónica Arboleda, acompañada de los profesores: Clara Inés Montilla López, Carmen Elisa Quijano, Jaime Fajardo, Martha Díaz, mi gran cómplice en los proyectos de construcción Juan Carlos Solano, Tomás Castrillón, Sory Alexander Morales, María Alejandra Estrada, Ángela Guzmán, Alfonso Espada, Andrés Urrutia, Letty del Pilar Fajardo, los catedráticos de esta Facultad colmados de estética, sabiduría y gusto por el arte, la arquitectura y el diseño y Lida Rivera, a quien se le entrega la Decanatura a partir del mes de julio del presente año, y los docentes catedráticos que cada semestre con cariño y dedicación acompañaron este proceso de formación que ha ido creciendo y fortaleciéndose gracias a las propuestas de modernización curricular que cada día se estructuran en esta Facultad. En año 2011 ante la difícil situación del programa en Diseño Artesanal, que a pesar de los estudios de mercado no tuvo la inscripción esperada, el Consejo Académico toma la decisión de no renovar su registro calificado. Se asume como una pérdida de oportunidad para el Cauca que había considerado la artesanía como apuesta de desarrollo. Varias Universidades del país solicitan y vistan a la IUNIMAYOR para conocer su experiencia y diseño curricular. Con pesar hay que reconocer el éxito de esta disciplina en otras regiones del país que no fue posible en la nuestra a pesar de la innovación en buenas prácticas académicas. Como la Facultad ante esta suspensión de uno de sus programas debía tomar nuevas alternativas para seguir con su crecimiento y oferta académica, considera como una oportunidad el programa de pregrado en Diseño Visual, una formación académica que no se ofrecía en la región. Es aprobado su Registro Calificado en el año 2012 mediante Resolución No. 8475, programa en el que cada día se ven mejores perspectivas y se fortalece con propuestas y diseños innovadores y con una tecnología de punta adquirida por la IUNIMAYOR anualmente. Tiene herramientas MAC, cámaras de fotografía y video y demás elementos requeridos para el laboratorio de imagen digital, así como el software que cada año sus docentes vanguardistas solicitan para tener los programas de la Facultad de Arte y Diseño con herramientas modernas que hacen su quehacer verdaderamente competitivo. Por una invitación de la Universidad del Cauca, a finales del año 2012 se firma un convenio que autorizó la creación de la Maestría en Artes Integradas con el Ambiente; de la que a la fecha está pendiente la expedición de la Resolución de aprobación del Registro Calificado por parte del Ministerio de Educación Nacional; se resalta en hecho de que las dos IES titularán a sus estudiantes. Igualmente se logra el estudio y presentación ante el Consejo Académico y Directivo de la Especialización en Diseño de Espacios, que es aprobada y presentada ante el MEN. De acuerdo a las fechas establecidas por el Ministerio corresponde a la IUNIAMYOR recibir vista de pares académicos para el año Como desarrollo de la Extensión y fortalecimiento de los procesos académicos de los estudiantes se inicia en el año 2005 con el apoyo del Programa de Concertación Nacional de Ministerio de Cultura el Encuentro Académico y de Investigación Exporaíces ; las tres primeras versiones se realizaron cada dos años y a partir de su cuarta versión por la trascendencia e importancia regional se adopta en el año 2010 la decisión de realizarlo anualmente; se reconoce el apoyo y compromiso de la institución y de la empresa privada. Hoy es el evento más importante de la Institución en esta disciplina: hay29 28 participación de estudiantes, docentes de las IES a nivel nacional e internacional e igualmente ponentes que vienen de diferentes continentes del mundo. Con satisfacción mencionamos la culminación exitosa de 8ª. versión En desarrollo de la práctica y realización de los trabajos de grado del programa de Arquitectura, el cual inicia la entrega de profesionales a la sociedad en el segundo semestre de 2014, se perfeccionaron 12 convenios que permitirán el desarrollo de proyectos reales, pertinentes y con un alto impacto social. Se termina el 2014 con la matricula académica y financiera de 435 estudiantes en sus tres programas regulares y 44 estudiantes en el curso de extensión ArteMayor, datos que permiten ver el crecimiento en cobertura de % desde el año La Facultad de Arte y Diseño ha entregado a la IUNIMAYOR la sensibilidad que solo el Arte a través de la expresión, el color, la forma, el diseño, la imagen, permiten a la inteligencia involucrarse en procesos de reconocimiento de lo humano.30 29 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIÓN La Facultad de Ciencias Sociales y de la Administración fue creada en el año de 1998 y con el trascurrir de los años es la Facultad más fortalecida de la IUNIMAYOR, con el mayor número de oferta académica en la modalidad de ciclos propedéuticos, el mayor número de estudiantes y la mayor fuente de recursos. Desde el primer periodo rectoral se le entregó al Especialista Ricardo Riomalo Rivera la responsabilidad de regentar académica y administrativamente la Facultad; posteriormente gracias a la propuesta de oferta de programas fue aumentando la cobertura viéndose la necesidad de nombrar docentes de planta, fortalecer la administración académica con la creación del cargo de Secretario Académico y la vinculación de docentes ocasionales para coordinación de los programas, enfocada esta labor desde el ámbito curricular. Registramos con gran pesar la pérdida de dos magníficos docentes: Patricia Mojica Soto, profesora de excelentes cualidades humanas que desafortunadamente muere dejando un gran vacío entre quienes tuvimos la fortuna de compartir con ella animadas conversaciones, comentarios y teorías sobre la administración y para los estudiantes recibir una docencia colmada de sabiduría y afecto. Y el profesor Víctor Hugo Posso, quien con la alegría y entusiasmo que lo caracterizó, dejó un recuerdo imborrable del profesor amable, dedicado e inteligente. Profes mil gracias, siempre los recordaremos. María del Carmen Ibarra y Olga Regina Quintero las abanderadas del idioma inglés reciben posteriormente inmejorables compañeros: María Eugenia Saldarriaga, Carlos Hernán Andrade, Narda Patricia Vergara, Adriana Diago, y todos los catedráticos que cada semestre aceptan este reto de educar, Marly Muñoz en calidad de Secretaria Académica, y los coordinadores de programa: Néstor Reyes, Rafael Bermúdez, Elizabeth Toro, Juan Francisco Peña. Patricia Mojica Soto Víctor Hugo Posso Parte de este maravilloso grupo de profesionales en Febrero de 2003 recibe la Facultad con 317 estudiantes que en las jornadas diurna y nocturna cursan la Tecnología en Gestión Empresarial. Al cierre de 2014 con la oferta de cinco programas tiene la Facultad matriculados estudiantes. Cuando se asume la dirección de la Facultad se recibe un diagnóstico realizado en 2002 y liderado por la anterior Decana Ana Bella Villa, en el cual se señala la línea académica a seguir; es así como se diseñaron dos nuevos programas tecnológicos: Gestión Comercial y de Mercados y Finanzas y Auditoría Sistematizada, incorporando como factor diferenciador una segunda lengua (Inglés), mercadeo, comercio y finanzas. Se obtiene el registro para la Tecnología en Gestión Comercial y de Mercados que para ese entonces era expedido por ICFES. Posteriormente se realiza el diseño curricular de la Especialización Tecnológica en Proyectos de31 30 Inversión, que inició el 7 de marzo de 2003 con 25 estudiantes de diferentes disciplinas profesionales. Se abrieron y culminaron 2 cohortes. En el año 2004 se presenta una solicitud al MEN para otorgamiento de Registro Calificado de la Tecnología en Finanzas y Auditoría Sistematizada, recordando que el 11 de febrero de 2005 se recibe la primer par académica, quien marcó la conducta a seguir para asumir el recibo de la visita de pares, que sería el acontecer académico permanente de la Institución. Finalmente el MEN otorga la primera Resolución No de Registro Calificado el 10 de junio de 2005, registro con vigencia por siete (7) años. Para 2006 se presenta solicitud de Registro Calificado de la Tecnología en Gestión Empresarial aprobando las condiciones de calidad con la expedición de la Resolución No de 2006 y de la Tecnología en Gestión Comercial y de Mercados, Resolución No de 2006, ambas con vigencia por siete (7) años. Fortalecida la Facultad por el buen nombre acuñado entre las IES de Popayán, en 2007 el Colegio Mayor del Cauca convoca diferentes sectores y en alianza presenta un proyecto a la Bolsa Concursable del MEN para el fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica, contemplando la formación por competencias, ciclos propedéuticos y créditos académicos; fue un proyecto exitoso en el cual nos acompañaron la Fundación Universitaria de Popayán FUP y la Institución Tecnológica de Comfacauca ITC, hoy conocida como UNICOMFACAUCA. A través de la Directiva No. 20 del MEN se modifica las carreras tecnológicas terminales por carreras tecnológicas por ciclos propedéuticos, generando ajustes curriculares incorporados en el PEI; otorga las resoluciones No. 457 de 2008 para Gestión Empresarial y la No. 456 de 2008 para Gestión Comercial y de Mercados por ciclos propedéuticos. Siguiendo con el propósito de proyectar la Institución seguros de tener una masiva respuesta de estudiantes en 2008 con base en el cambio de carácter académico, la Facultad teniendo en cuenta los registros por ciclos propedéuticos presenta el registro calificado al MEN en el nivel profesional en Administración de Empresas, programa de 4 semestres, complementario de Gestión Empresarial. Se recibe respuesta afirmativa a través de la Resolución No de 2009 que entrega el Registro Calificado por 7 años. El éxito de esta modalidad de formación por ciclos establecida en la Ley 749 de 2002 se puede verificar en la Facultad de Ciencias Sociales y de la Administración, un diseño curricular que abre puertas para que los estudiantes graduados de tecnólogos puedan acceder al mercado laboral logrando solventar sus necesidades y las de su familia y permitiendo reconocer sus esfuerzo para seguir adelante con rigurosidad académica su trascurrir por los diversos niveles y posibilidades que brinda la Educación Superior Colombiana. Pero como los Registros Calificados se expiden con vigencia de 7 años y por la diversidad de fechas de obtención de los mismos, la Facultad ha adquirido la dinámica de asumir constante y permanentemente la solicitud de renovación de los mismos, proceso que se inicia en agosto del año 2011 con la Tecnología en32 31 Finanzas y Auditoría Sistematizada. De acuerdo a los requerimientos normativos del MEN se realiza una modificación al nombre por Gestión Financiera seis (6) semestres y se presenta el ciclo propedéutico con el programa en el nivel profesional en Administración Financiera cuatro (4) semestres; se obtienen los Registros Calificados de la Tecnología en Gestión Financiera Resolución No de 2012 y Administración Financiera Resolución No de En 2013 termina la Facultad en forma exitosa la renovación de todos los Registros Calificados de los programas: Tecnología en Gestión Empresarial, Registro Calificado No de 2013 y de la Tecnología de Gestión Comercial y de Mercados No de Se entrega la Facultad con la renovación de TODOS los Registros Calificados de los cinco (5) programas que hoy se ofrecen. Con relación al proceso investigativo, la Facultad ha formalizado tres grupos, cuyos trabajos y proyectos son coherentes con las líneas establecidas: HISTOREO, en la temática de emprendimiento, clasificado en COLCIENCIAS categoría C; TARGET, en la temática de mercadeo, y GIFIN, en la temática de Administración Financiera. Todos estos grupos presentan resultados destacables para la Institución. En Extensión la Facultad ha desarrollado diversos diplomados semestralmente, los cuales se ofrecen como opción de grado para los estudiantes de las tecnologías y también para la ciudadanía en general. Entre sus apuestas de visibilidad y su empeño de fortalecer la formación de sus estudiantes se ha creado la dinámica de organizar anualmente el Seminario Tendencias Empresariales, evento que comprende temas sobre emprendimiento, mercadeo electrónico, estrategias innovadoras y diferenciadoras de mercadeo, ley de regalías y mecanismos de presentación de proyectos, valoración de empresas y ecosistemas digitales, prospectiva e Innovación, entre otros. El número de graduados en los diversos programas y en cumplimiento del plan rectoral se asume el reto de presentar al MEN la solicitud de Registro Calificado del programa a nivel de postgrado en Alta Gerencia; a la fecha se recibió la visita de par académica para verificar las condiciones de calidad y se está a la espera de su informe. CONCURSO IDEAS EMPRESARIALES Liderado durante quince años por la Magister María Eugenia Saldarriaga. Se ha institucionalizado y se realiza anualmente durante la semana universitaria, señalando con gran complacencia en el año 2014 la versión quince del concurso. El propósito: fomentar la cultura emprendedora y el espíritu empresarial con el fin de que los estudiantes den a conocer su creatividad e innovación en el33 32 planteamiento de ideas empresariales, que son el resultado del trabajo propuesto en el proceso de formación y análisis del concepto de emprendimiento. La participación de los estudiantes de todos los programas ha ido creciendo y tomado fuerza, hasta el punto que la institución es reconocida por el concurso de ideas empresariales. Las ideas participantes han ido evolucionando de manera constante, gracias al impulso y fomento para que la creatividad, la innovación y liderazgo de los concursantes sean manifiestas cada año. Como resultados de proyección podemos mencionar la participación en eventos de carácter regional, de algunas de las ideas seleccionadas como las mejores por el jurado calificador integrado por importantes empresarios del medio, ideas presentadas con gran aceptación.34 33 FACULTAD DE INGENIERÍA Con la responsabilidad que implica el ser Decano de una Facultad son designados tres los Ingenieros en este periodo rectoral: Dayner Felipe Ordóñez López quien ocupa este cargo durante un año y medio, Carolina Carrascal 8 años y Freddy Alonso Vidal dos años y medio, directivos que con la colaboración comprometida y permanente de los docentes de planta Julio César Rosas, Martha Cecilia Camacho, Alberto Bravo, los Secretarios Académicos José Luis Jurado y Robinson Rodríguez, como Coordinadora de Programa Claudia Patricia Muñoz y los docentes ocasionales Pedro Álvarez y Pablo Ruiz e inmejorables catedráticos han forjado una Facultad en la cual la tecnología ha sido la pasión de su cotidianidad. En el año de 1996 el programa Tecnología en Desarrollo de Software abre el camino para que dos (2) años más tarde con la reforma a la Estructura Interna de la Institución se cree la Facultad de Ingeniería con énfasis en la formación, en principio de tecnólogos y posteriormente de profesionales en informática. Con el fin de analizar el proceso evolutivo que había tenido el programa Tecnología en Desarrollo de Software desde su creación se realiza en el 2004 un diagnóstico del mismo que permitió precisar los desarrollos y necesidades de una nueva malla curricular ajustada a los requerimientos modernos de esta disciplina. Acogiendo las exigencias legales impartidas por el Ministerio de Educación Nacional se aboca el proceso para obtener el Registro Calificado, el cual es entregado con la expedición de la Resolución No del 13 de marzo de 2007, por un término de siete (7) años. Este programa durante estos años de vida académica fue posicionándose y permitió hablar e interesar a la región en el tema del Desarrollo de Software, generándose iniciativas como ParqueSoft Popayán, siendo invitado el Colegio Mayor del Cauca por el Gobierno Municipal a ser parte de esta iniciativa que hoy se ha constituido en una de las apuestas más importantes para el Departamento del Cauca. Reformas curriculares, cambio de contenidos programáticos, participación en procesos de formación pedagógica llevan a que en el primer periodo del año 2013 se realice la autoevaluación al programa Desarrollo de Software, fecha en la cual se ha cumplido el ciclo de Registro Calificado y se debe renovar el mismo; se presenta la documentación requerida, se recibe a los pares académicos y se concluye este proceso con la entrega de la Resolución No del 6 de diciembre de 2013 por el MEN. El programa estará vigente por siete (7) años más. Actualmente el programa cuenta con 82 estudiantes matriculados y 278 graduados, egresados que se destacan en el medio local, nacional e internacional demostrando las altas capacidades que adquirieron en su formación como tecnólogos y contribuyendo al posicionamiento del programa.35 34 Con el cambio de carácter autorizado en el año 2008, se abre la posibilidad de ofrecer programas universitarios; esta decisión permite que en el año 2009, después de un análisis del contexto regional y nacional, la Facultad de Ingeniería proponga un nuevo programa universitario en un campo de la ingeniería cuya denominación fuera de referente internacional. Es así como se consolida la iniciativa de crear el programa en Ingeniería Informática que tiene como énfasis la Ingeniería de Software. Esta propuesta novedosa para la región y además necesaria fue aprobada mediante el Acuerdo No. 017 del 6 de Noviembre de 2009, expedido por el Consejo Directivo de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca y obtiene el Registro Calificado por el término de siete (7) años con la expedición de la Resolución No de 2 agosto de 2010 del MEN. En la actualidad cuenta con 179 estudiantes matriculados y 13 egresados en su primera cohorte. En cumplimiento del Decreto No del 25 de Abril de 2010, la Facultad se prepara para realizar la autoevaluación curricular al programa Ingeniería Informática; el resultado de este proceso lleva a tener hoy un programa actualizado que responde a las exigencias del medio, tomando como punto de partida el desarrollo tecnológico, la aparición de nuevos conocimientos y herramientas que llevan a un proceso de formación dinámico y de gran interactividad con el entorno. Se empieza a sentir la necesidad de incursionar en proyectos de educación pos gradual y analizando las necesidades del entorno identificadas en la matriz empleocompetencia-formación, los documentos aportados por la ACM/IEE-CS y la reflexión dada al interior de la Facultad sobre el estado actual del contexto regional en el área de la computación, se consolida el postgrado Especialización en Administración de la Información y Bases de Datos. En el año 2011 se presenta y se aprueba la propuesta que responde a los lineamientos curriculares y las áreas de formación propias de la Informática principalmente en gestión y administración de las bases de datos. Este programa de postgrado fue creado mediante el Acuerdo No. 022 del 03 de octubre de 2011, expedido por el Consejo Directivo de la Institución Universitaria, y se recibe la Resolución No del 11 de Septiembre de 2012 expedida por el MEN que entrega el Registro Calificado. La primera cohorte inició el 6 de septiembre de 2013 con la participación de 19 profesionales, de los cuales se graduaron 18. En el año 2014 inicia la segunda cohorte con 21 estudiantes provenientes de diferentes regiones del país. Para atender los programas, la Facultad ha solicitado a la Rectoría a través del proceso de planeación Institucional la infraestructura tecnológica necesaria para atender cada uno de los componentes de módulo y practicas técnicas definidas en la estructura curricular de los programas de pregrado y postgrado, realizando la adquisición e instalación de las salas de informática, laboratorios de redes y física, dotados con equipos que cumplen con las características específicas para el buen desarrollo de la actividad académica y con el software acorde a las necesidades de formación. En el año 2014 se adquirió el laboratorio de Usabilidad el cual reforzará la dinámica académica de los programas. De igual forma, la Facultad de Ingeniería con el advenimiento tecnológico y la penetración de las TIC en el campo educativo ha permitido ampliar el panorama en cuanto a la utilización de estrategias36 35 pedagógicas que aprovechan las potencialidades de este nuevo paradigma fortaleciendo los procesos de enseñanza aprendizaje. A la fecha 8 componentes de módulo del programa Tecnología en Desarrollo de Software e Ingeniería Informática se encuentran incorporados en la plataforma virtual de aprendizaje Moodle. La calidad se convirtió durante estos 12 años en una apuesta permanente; por consiguiente en cumplimiento de los requisitos establecidos en el Acuerdo No. 02 de 2012 emitido por el Consejo Nacional de Educación Superior - CESU se presentaron a través de la plataforma del Consejo Nacional de Acreditación - CNA las condiciones iniciales de calidad con fines de Acreditación de Alta Calidad del programa Tecnología en Desarrollo de Software. A la fecha se recibió la visita de la Consejera Lorena Gartner. Se está a la espera del pronunciamiento del CNA.37 36 INTERNACIONALIZACIÓN A partir del año 2012 se crea la necesidad de organizar bajo la coordinación de la Vicerrectoría el proyecto de Internacionalización, coordinada por Orlando Sandoval en calidad de contratista. En este año la Institución se presentó a una convocatoria del Ministerio de Educación Nacional, cuyo objetivo era el fortalecimiento de la Internacionalización en la Educación Superior. Como resultado de la convocatoria, en la cual se asignó a la Universidad del Valle como institución acompañante, se presenta el plan de acción de internacionalización integrando las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión. En este corto tiempo se han obtenido logros importantes como los convenios interinstitucionales de carácter nacional e internacional, que contemplan entre sus objetivos la realización de proyectos entre la IUNIMAYOR y Universidades como la Universidad Estatal del Carchi (Ecuador), Universidad Politécnica Nacional de Quito, Universidad particular de LOJA, El Instituto Tecnológico Superior de Zacateca de Occidente (Méjico), la Universidad de la República (Uruguay), el Instituto Universitario de Malargue (Argentina), la Universidad Politécnica de Cataluña (España), Conestoga en Canadá y el convenio con la YMCA. Los convenios nacionales con el Instituto Antonio José Camacho y la Academia de Dibujo Profesional (Cali), la Institución Universitaria Tecnológico de Antioquia (Medellín)., la movilidad docente con miras al fortalecimiento de su formación en investigación a través de desarrollo de proyectos de investigación conjunta mediante la conformación de redes y la movilidad estudiantil que permita una estadía corta con un propósito definido o cursar un semestre de su carrera homologable en la IUNIMAYOR. También se establece el intercambio de docentes para realizar y ofrecer a las comunidades académicas conferencias, talleres, en los eventos que se desarrollen en las Universidades. Dentro de los logros de la Internacionalización está el haber sido aceptada la IUNIMAYOR en la Red Colombiana de Internacionalización.38 37 EGRESADOS Cuando se piensa en los egresados de esta querida Institución se da una mirada al pasado, al presente y al futuro de esta sociedad que evoluciona en forma sorprendente. Las primeras egresadas, Delineantes de Arquitectura, hoy disfrutan de su pensión de jubilación, después de haber prestado sus servicios con honradez, lealtad y perfección reflejada en cada uno de los planos arquitectónicos, estructurales, hidráulicos que día a día entregaron en las diferentes oficinas del sector público y privado en las cuales prestaron un estupendo servicio. Estas primeras profesionales en el arte del dibujo abrieron el espacio laboral de los egresados que hoy tiene la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca. Su responsabilidad, sembrada desde los primeros años, se ha conservado y ha sido la impronta que por fortuna ha caracterizado a quienes ostentan el título COLMAYOR. Vienen después los grados de los Gestores Empresariales, Comerciales y de Finanzas y Auditoría. Qué oportunas carreras para este Departamento del Cauca! Los encontramos laborando en los sectores industriales, de servicios, la banca, las telecomunicaciones, las grandes cadenas de almacenes; están ubicados en muchos de los Departamentos de Colombia y algunos más aventureros llevan el nombre de la IUNIMAYOR a otros países. Estos jóvenes egresados han impactado el mercado laboral, son reconocidos y bien calificados por los diferentes empleadores que han disfrutado de sus servicios. Los Desarrolladores de Software fueron los primeros en la región en esta área del conocimiento; al igual que los demás egresados, son bien recibidos por el mercado laboral y tenemos solicitudes de empresas nacionales y multinacionales que prefieren este perfil de egresados. Los Diseñadores Artesanales, una verdadera apuesta Institucional; sus egresados se desempeñan con lujo de detalles, son innovadores, creativos, su imaginación vuela al ritmo de transformación social, porque su formación artística, humanística acompañada de la tecnología, los sitúa en el lugar indicado para ser competitivos en cualquier parte del mundo. Se hicieron grandes esfuerzos para que esta disciplina no se tuviera que cancelar, iniciativa que fue pionera en Colombia, desafortunadamente no fue entendida y aceptada y este propósito académico de formar a los39 38 amantes del diseño y la artesanía no se abrió el camino esperado en el Cauca. Durante todos los años de vida institucional nos hemos caracterizado por entregar una formación en la cual los valores y principios sean vivenciados por todas las generaciones que han habitado estos muros institucionales. Estos valores, como la libertad, el respeto, la solidaridad, el orden, la honestidad, nos llevan a entregar a la sociedad hombres y mujeres comprometidos con el desarrollo social, conscientes de su identidad y constructores de su integridad, personas con pensamiento y espíritu crítico y la fortaleza moral para enfrentar los desafíos del mundo. Los nuevos profesionales en Administración de Empresas, Arquitectura, Ingeniería Informática y de la Especialización en Administración de la Información y Bases de Datos y en algunos años los egresados en Administración Financiera y Diseño Visual esperamos que conserven este legado trasmitido de generación en generación. Para fomentar y mantener la vinculación de la institución con los egresados se ha mantenido la Coordinación y el Comité de Egresados presidido por la rectoría e integrado por un docente representante de cada Facultad elegido por Consejo de Facultad y un egresado de cada Facultad elegido por su mismo estamento. Se han realizado proyectos para consolidar los lazos de unión, su sentido de pertenencia y promover acciones de cooperación que entrelacen los esfuerzos y logren metas de interés institucional y colectivo a través de la adopción e implementación de un link para egresados en la página institucional, comunicación bilateral por la red social, actualización y registro de información de los egresados con la elaboración y aplicación de encuestas, además de propiciar espacios de participación de los egresados y asociaciones. La aplicación de encuestas en línea y en físico en el encuentro de egresados y el link de egresados ha permitido la actualización y registro de egresados. Correspondiente al 61% de egresados. Los últimos años se realiza un trabajo coordinado con el proceso de comunicaciones citando a los graduandos al ensayo de ceremonia de grado, espacio en el cual se aplica la encuesta en línea, el objetivo es tener el 100% de los graduandos en la base de datos, quienes cada año podrán actualizar sus datos mediante la aplicación de la encuesta vía online.40 Gracias por ser nuestros voceros ante el mundo laboral y social! Apreciamos el sentido de pertenencia hacia profesores y directivos que entregaron lo mejor para que cada día aprendieran a ser mejores seres humanos. Recuerden que cada día nuestro trabajo, aunque estén lejos, los acompaña; nuestro afecto y la solidaridad trasciende en el tiempo y recibimos el cariño manifestado por cada uno de ustedes en su respuesta por conservar por siempre el buen nombre de la Institución; sentimos con orgullo y alegría su orgullo y alegría de ser IUNIMAYOR. 3941 INVESTIGACIÓN Sus coordinadores: Diego Hernán Varón Rojas ( ), Néstor Andrés Reyes (2006), Carlos Alfredo Valverde Mosquera (2007- Junio 2009), Lida Campo (Agosto 2009-Junio 2010) y Clara Inés Uribe Giraldo (Agosto Diciembre 2014); su propósito: dar soluciones, tanto teóricas como prácticas, a las problemáticas regionales y nacionales. La IUNIMAYOR, en cumplimiento de una de sus funciones sustantivas como Institución de Educación Superior, en el año 2002 expide el Acuerdo No. 005 del Consejo Académico, por el cual se establecen los primero lineamientos institucionales de Investigación, estableciendo la investigación como un proceso creativo, objetivo, racional, sistemático e innovador a través del cual se avanza en el conocimiento tanto individual como colectivo, tanto tecnológico como humano, buscando mejorar las condiciones de vida sin deteriorar ni el medio ambiente, ni la esencia cultural de la comunidad. Estos lineamientos dieron inicio a una serie de acciones y normalización de procesos como las convocatorias Internas de proyectos, que aprueba recursos para la investigación bajo el Acuerdo No. 08 de A partir de la fecha ha sido una constante la presentación y puesta a consideración de los investigadores esta Convocatoria Interna de Proyectos, que año a año se ha consolidado, generando capacidad y fortaleciendo la dinámica de formulación y ejecución de proyectos, tanto así que hoy se cuenta con proyectos terminados y en curso, y especialmente con resultados concretos como la presentación de ponencias en eventos internacionales, la publicación de libros y artículos en revistas indexadas, resultados de las investigaciones adelantadas que han permitido validar y darle visibilidad al proceso. En este fortalecimiento se promueve y participa activamente desde el año 2012 en la formulación y presentación de proyectos a convocatorias externas para el financiamiento de la investigación, por lo cual hoy se cuenta con tres proyectos aprobados y en ejecución por entidades externas y dos proyectos en ejecución en convenio con la Universidad de Nariño. Las acciones emprendidas en este sentido permiten presentar como uno de los logros más significativos, tanto para el proceso de investigación como para el posicionamiento a nivel nacional de la Institución, la aprobación del proyecto Investigación y Desarrollo de la Planificación Urbana Sostenible en el Cauca, Estudio de Caso Popayán (BPIN ) por el OCAD de Ciencia Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías SGR, mediante Acuerdo No. 005 del 19 de julio de 2013, por un valor de $ , para una duración de tres años y que inició su ejecución en enero 4 de Proyecto presentado por el Grupo de Investigación en Diseño y Arte D&A y la Coordinación de Investigación, cuenta con el Centro de Política de Suelo y Valoraciones (CPSV) de la Universidad Politécnica de Cataluña y el Doctorado en Diseño de la Universidad de Caldas como aliados científicos. En este sentido, también en el 2013 se da inicio a un acercamiento con diferentes Universidades del extranjero, acción que hoy se concreta con la formulación y ejecución de un proyecto de Investigación de carácter internacional en convenio42 41 con la Universidad Estatal del Carchi de Ecuador, por parte del Grupo de Investigación en Finanzas GIFIN, proyecto que iniciará su ejecución en el año El Grupo de Investigación en Diseño y Arte D&A y la Coordinación de Investigación, formularon y gestionaron la aprobación del proyecto Investigación y Desarrollo de la Planificación Urbana Sostenible en el Cauca, Estudio de Caso Popayán (BPIN ), por el OCAD de Ciencia Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías SGR, mediante Acuerdo No. 005 del 19 de julio de 2013, por un valor de $ , para una duración de tres años. Se Inicia ejecución en enero 4 de Se destaca también la participación de la IUNIMAYOR como integrante de ASIESCAUCA en dos proyectos presentados al Sistema General de Regalías liderado por la Universidad del Cauca, el proyecto Red de Formación del Talento Humano para la Innovación Social y Productiva en el Departamento del Cauca y el proyecto Conformación de Núcleos de Innovación Fundamentados en Gestión de Conocimiento para Promover el Desarrollo de Productos Innovadores en el Cauca. La Institución ha participado durante este año en el Comité Académico al cual se ha delegado a la señora Vicerectora Académica y en relación con el primer proyecto hay varios profesores que se han postulado para estudio de maestría. La dinámica de proyectos, visibilidad, divulgación y organización del Sistema de Investigación, iniciada en el 2002, se puede evidenciar por el fortalecimiento de los 8 Grupos de Investigación, unidades fundamentales del Sistema, 5 de los cuales han mantenido su reconocimiento y categorización en COLCIENCIAS desde el año Los Grupos de Investigación HISTOREO y el Grupo de Investigación y Desarrollo I+D, categorizados en C; los Grupos en Diseño y Arte D&A, Herramientas Virtuales de Aprendizaje HEVIR y Arquitectura Construcción Urbanismo Sostenible ARCUS, categorizados en D. Los Grupos TARGET, Investigación en Finanzas GIFIN y el Grupo de Investigación en Educación y Lengua Extranjera GRIELE están registrados en la plataforma SCIENTI pero todavía no se ha pronunciado Colciencias al respecto. El trabajo continuo está encaminado al avance en su fortalecimiento y consolidación como unidades de investigación claves en áreas del conocimiento declaradas en la Misión institucional. Señalado como una política Institucional la formación avanzada para docentes y la formación investigativa para estudiantes se pone en marcha y promueve la cualificación de los docentes, inicialmente a nivel de maestría, y se apoya tanto con recursos económicos como con reconocimiento de tiempo para los estudios, hecho que permite hoy contar con el 90% de los profesores de planta con título de magíster. Y en lo que respecta a la formación investigativa se adopta la estrategia de conformación y fortalecimiento de la dinámica de Semilleros de Investigación, por lo que hoy se tienen 6 Semilleros activos que acompañan a los grupos en sus dinámicas investigativas. Estos son: Semilla Empresarial, TARGET, BT-Bit, Seguridad Informática, Crisálida y Diseño Visual.43 42 El trabajo por avanzar en la consolidación del Sistema de Investigación ha llevado a emprender y mantener acciones como la expedición de diferentes Acuerdos para incentivar la investigación, la inclusión en el reglamento estudiantil de estímulos para el desarrollo de actividades de ciencia, tecnología e innovación, la apropiación y aprobación de presupuesto para la investigación, la asignación en la labor docente de horas para la investigación, la institucionalización y realización de eventos de carácter nacional e internacional, organizados por los Grupos de Investigación, como EXPORAÍCES e IDEAS EMPRESARIALES, el fortalecimiento de los procesos de divulgación mediante la publicación de libros, el portal de investigaciones y la edición y publicación de las revistas ARCUS y VALORES, que en el 2013 publicaron su edición No. 3. En este reconocimiento de aspectos relevantes de la investigación en la IUNIMAYOR durante estos doce años es necesario reconocer a la revista institucional Almenara, que en el año 2006 inicia la dinámica de escritura de artículos por los docentes adscritos a los Grupos nacientes. Todo este proceso y avance logrado en el proceso de Investigación se debe tanto a la apuesta de la alta dirección, los coordinadores, los docentes investigadores e integrantes del Comité de Investigación y a los directores de los Grupos que han mantenido la dinámica de la Investigación Institucional. Hoy podemos decir que la Investigación en la IUNIMAYOR ha construido las bases para posicionarse en la región y la nación a través de la calidad y pertinencia de sus resultados en investigación para poder afectar el entorno de manera sostenible y sustentable y así lograr el cambio necesario en una sociedad dinámica e inmersa en un mundo global. PROYECTO: INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE LA PLANIFICACIÓN URBANA SOSTENIBLE EN EL CAUCA (ESTUDIO DE CASO POPAYÁN) La institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca a través de su grupo de investigación en Diseño & Arte presentó el proyecto: INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE LA PLANIFICACIÓN URBANA SOSTENIBLE EN EL CAUCA, ESTUDIO DE CASO POPAYÁN - (BPIN ), por un valor de $ de pesos, de los cuales $ pesos corresponden a una contrapartida del Municipio de Popayán representada en suministro de información y $ pesos contrapartida de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca. El Proyecto de Investigación fue aprobado y designado como ejecutor a la Institución por el Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia y Tecnología e Innovación (CTeI) del Sistema General de Regalías, mediante el Acuerdo No. 005 del 19 de Julio de El grupo de investigación siguiendo la metodología de Marco Lógico, Árbol de Problemas, identificó que en los municipios del Departamento existen deficiencias en el planeamiento y un crecimiento desequilibrado de las ciudades en el territorio,44 43 el cual se ve reflejado en el fenómeno de urbanización que existe en el Departamento en donde el 88,1% de la población vive en el área urbana de la ciudad de Popayán, en contraste con el 39,9% de la población de los demás municipios del Departamento que viven el área urbana según los datos del censo del año 2005, lo cual muestra una fuerte centralidad en el territorio. El proyecto planteó que este desequilibrio se debe a la inexistencia de una plataforma tecnológica que permita la captura, procesamiento, almacenamiento y análisis de la información existente sobre el territorio. La dispersión y desactualización de la información útil para los procesos de ordenamiento del territorio y las debilidades técnicas y de capital humano formado para resolver los problemas complejos que se presentan en el territorio de los Gobiernos Municipales en lo referente a la planificación del territorio, lo cual, sumado a los problemas que presentan las ciudades colombianas en la implementación de nuevas estructuras urbanas dada la dificultad de poder transformar la cultura y la forma tradicional de pensar la ciudad y su planteamiento por parte de las instancias políticas 1. Es importante poder generar desde la academia herramientas técnicas que permitan observar y analizar los fenómenos urbanos complejos mediante la aplicación que ofrecen las nuevas tecnologías, las cuales sumadas a estrategias de gestión del conocimiento que permiten generar las competencias necesarias en los diferentes actores del territorio que hacen parte de la ciudad para la comprensión de estos fenómenos, puede llegar a contribuir en que el desarrollo sostenible y los procesos de innovación se puedan manifestar en la ciudad. En este sentido el proyecto INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE LA PLANIFICACIÓN URBANA SOSTENIBLE EN EL CAUCA (Estudio de Caso POPAYÁN) busca contribuir a la innovación y el desarrollo sostenible de la región, a través de la incorporación de las nuevas tecnologías en el estudio, visualización y modelado de la ciudad. Mediante la creación de un paquete tecnológico que contribuya a los procesos de planificación de las ciudades intermedias y de los municipios de menos de cien mil habitantes, así como de programas y productos que contribuyan a la apropiación social del conocimiento. Adicionalmente la investigación busca proponer un modelo de ocupación del territorio para la Ciudad de Popayán ligado a la plataforma tecnológica, que contenga los lineamientos generales sobre cómo debería crecer y organizarse la ciudad, el cual permita orientar el accionar de las administraciones territoriales y de la ciudadanía en la construcción de territorios prósperos, innovadores y sostenibles. El proyecto, de igual forma, busca tener un impacto directo sobre el Plan de Ordenamiento Territorial POT de la ciudad, el cual debe iniciar en el año 2015 el proceso de revisión y ajuste acorde a los plazos fijados por la Ley 388 de En este sentido se presenta una oportunidad para que la investigación desarrollada en 1 Augusto Cesar Pinto Carrillo, Avances del Modelo de urbanismo Colombiano: Una mirada retrospectiva al análisis de su estructura planteado por Javier García Bellido en 1998, Revista ACE, Página 138.45 44 el marco del proyecto pueda tener incidencia en los instrumentos de planificación del territorio. En el cumplimiento de este propósito la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca creó el CENTRO DE ESTUDIOS URBANOS, el cual es una apuesta por tener un centro de investigación de alto nivel en Urbanismo, que llegue a ser reconocido por Colciencias, genere investigación, postgrados y servicios de consultoría en las temáticas propias del centro. Para dar cumplimiento de estos objetivos el centro trabaja en la actualidad en las siguientes líneas de investigación: - Planificación Urbana Sostenible. Los Sistemas de Información Geográfica aplicados a los estudios Urbanos. Movilidad Sostenible. - Identidad y Patrimonio - Apropiación Social de la Ciencia a través del Arte y el Diseño. El Juego en la Apropiación Social del conocimiento. Por último, acorde a informe del Sistema de Monitoreo, seguimiento, Control y Evaluación SMSCE, del Sistema General de Regalías producto de visita realizada de 20 al 22 de Octubre de 2014, el proyecto se encuentra en un avance de ejecución física del 8% y en un 4,07% final. El resultado final fue muy satisfactorio.46 PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN La relación con el sector externo establecida por la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca a través del proceso de Proyección Social se consolida con el trabajo y visión social de un equipo liderado desde la Rectoría con el apoyo de la Vicerrectoría Académica y ejecutado a través de la apropiación y compromiso de tres coordinadoras del proceso en estos 12 años: Narda Patricia Guevara, 2000 al 2005, María Eugenia Saldarriaga, del 2006 al 2012, y Lyda Campo Vidal, 2013 al Poco a poco se fue formalizando y estructurando y finalmente con el cambio de carácter se legaliza esta apuesta institucional con la aprobación en el acta No. 09 de 2007 del Consejo Directivo del documento de Proyección Social, con el cual se marca la ruta de trabajo, se define la política, objetivos, estrategias y programas relacionados y coherentes con las áreas académicas y Misión de la IUNIMAYOR. Siendo coherentes con el quehacer institucional se definen entonces los programas en formación y uso de las tecnologías de la información y la comunicación, la formación comunitaria en artes y la formación de una cultura empresarial con sentido social. Dicha ruta de trabajo establecida se alimentó con actividades y proyectos contemplados en el Plan de Acción Anual, diseñado por la coordinadora del proceso y direccionado para las tres facultades. Las actividades se centraron en capacitaciones para diferentes sectores vulnerables de la ciudad al igual que los proyectos planteados desde las necesidades y/o problemáticas sociales visibles. El esquema laboral anterior se ejecutó entre el 2002 y 2012 así: el programa de formación y uso de las tecnologías de la información y la comunicación -liderado por la Facultad de Ingeniería- promovió capacitaciones a población vulnerable en Informática básica infantil y para adultos, al igual que la participación en el evento del Festival de Software Libre. El Programa de Formación Comunitaria en Artes enfatiza el trabajo en talleres, seminarios y cursos sobre temáticas artísticas que aportan al desarrollo personal de niños, jóvenes y adultos de estratos económicos uno y dos. Por último, el programa de formación de una cultura empresarial con sentido social se enfocó en el curso de inglés infantil, exposiciones y el concurso de ideas empresariales, eslabón de apoyo e incentivo para promover el emprendimiento regional. Dicho trabajo se complementó con campañas de salud, proyectos como navidad IUNIMAYOR, cine Colmayor para comunidades en riesgo. Para el año 2013, con apoyo de la Rectoría, la Vicerrectoría Académica y el Comité de Proyección Social, se plantea una alternativa de funcionalidad para la ruta de trabajo establecida respetando la normatividad Institucional: la propuesta consiste en ejecutar el trabajo con una comunidad seleccionada durante un año académico con el objetivo de cumplir metas de impacto sobre el trabajo social realizado. Para ello en el 2013 se trabajó con la Institución Educativa la Pamba y en el 2014 con la47 46 Institución Educativa Niño Jesús de Praga, ambas de carácter público y estratos socioeconómicos uno - dos. Se plantea trabajar en estas IE con tres programas pero con diferente metodología, las capacitaciones ofertadas desde las tres facultades, las cuales se direccionan desde el primer programa denominado Acompañamiento Comunitario, de tal manera que las dos instituciones seleccionadas recibieron por espacio de dos semestres cada una cursos de capacitación para integrantes de su comunidad. El segundo programa, denominado Cultura Ciudadana, recopila el trabajo social a comportamientos responsables de convivencia y participación en campañas sociales internas y externas. El último programa se denomina Proyectos Interdisciplinares que relaciona el componente académico como recurso para plantear a través de la investigación propuestas a situaciones conflictivas del entorno. Se ha logrado la articulación institucional al fundamentar proyectos de Aula desde problemáticas reales observadas en las instituciones educativas seleccionadas. El trabajo proyectado hacia la comunidad y el entorno ha marcado el punto de encuentro academia-comunidad para solventar problemáticas que proporcionen calidad de vida y principalmente fortalezcan la aplicación de trabajo social en el futuro profesional, entreguen a los estudiantes una mirada de las necesidades que afronta la población infantil para alcanzar un grado de formación y así mismo les permita apreciar las bondades de la formación que reciben. EXTENSION: PROGRAMA DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLÉS. Acompaña desde el inicio de labores académicas al Colegio Mayor de Cultura Popular del Cauca el Curso de Extensión de Inglés, una mirada visionaria desde 1967 buscando la proyección de los profesionales de la ciudad a través del aprendizaje de una segunda lengua. Han sido Coordinadoras durante estos 12 años las Profesoras Olga Regina Quintero, por 10 años, sucediéndola las docentes: Milli Andrea Muñoz, Yanka Maya y María del Carmen Ibarra, siempre con la colaboración incondicional de los docentes Clara Inés Quintero, Juan José Belalcázar, Yrlantin Rodríguez, María Alejandra Rodríguez en el centro de recursos y los docentes catedráticos Dubán Montoya, Bleydi Palta, Juan Diego Varona, Nancy Narváez, Alba Rocío Ramírez, quienes han sembrado la inquietud, la necesidad y amor por aprendizaje del inglés, y todos los demás profesores que se han ido uniendo semestre a semestre a este proyecto de enseñar e internacionalizar la educación de la ciudad, ampliar los contextos y entregar nuevas esperanzas para abocar el mundo con mayor confianza.48 47 El éxito de esta propuesta académica se debe a la modernización y actualización curricular permanente. Hace algunos años atrás los docentes presentaron a la dirección de la Institución y al Consejo Académico una propuesta que modificaba sustancialmente la forma de enseñar un idioma; el documento entregado y aprobado por las diferentes instancias definió los lineamientos del curso de inglés, sus contenidos programáticos, el sistema de evaluación, metodología y recursos bibliográficos y tecnológicos necesarios. La gran demanda que se genera cada semestre motivó el diseño de nuevas propuestas que llevaron a estructurar la prueba y evaluación para la realización de los exámenes de nivelación para niños y adultos. Esto permitió ubicar en el semestre correspondiente a quienes tienen conocimientos del idioma, de tal manera que se reconozca el aprendizaje con el cual se llega. Se realizó el diseño curricular del curso de inglés infantil y el curso de conversación para los estudiantes que ya se han graduado y buscan mantener un espacio de práctica e interacción en el idioma para afianzar sus conocimientos. Una constante Institucional en el no detenerse, en la innovación y búsqueda de alternativas lleva a que en el año 2009 se firme el convenio con la Federación Colombiana de ACJ YMCA de Colombia; este convenio permite a los estudiantes del curso y las carreras participar de campamentos de verano en USA, vivir la experiencia de la cultura y afianzar la competencia comunicativa en el idioma Inglés. Además de realizar inmersiones con asistente nativo con el apoyo institucional, de la YMCA y la Editorial Cambridge para docentes y estudiantes. Esta experiencia fue motivante por la oportunidad de intercambiar ideas, cultura y lenguaje. La exigencia en superar cada día la calidad del idioma que se enseñaba llevó a la Institución a aplicar a la convocatoria del ICETEX a través de la cual se tuvo la vinculación de una docente nativa de nacionalidad inglesa que reforzó y trabajó aspectos culturales, lingüísticos, de capacitación y asesoría para estudiantes, docentes y comunicad universitaria. Fue una experiencia fantástica interrumpida por ser calificado el Cauca como una zona de alta violencia. Como medio de difusión se publicó el periódico en inglés para adultos e infantil, el llamado SPARKLES para infantil e INK MOTION para adultos. Contenía las noticias más sobresalientes y estimulaba a los mejores estudiantes. El curso de Extensión cuenta con un Centro de Recursos (BRITISH COUNCIL). Es un espacio en el cual los estudiantes y docentes acceden a los espacios y medios de aprendizaje en todos los niveles. Para este propósito se contó con el apoyo del Consejo Británico con la donación de material inicial. Su acondicionamiento físico se logró con la adecuación de un espacio en la Sede Bicentenario. El programa de inglés ha sido acreditado ante la Secretaria de Educación Municipal en cumplimiento del Decreto 3870 de 2006 del MEN y de acuerdo con los lineamientos del marco común europeo. La Secretaria de Educación expidió las49 48 Resoluciones: No del 20 de Abril de 2009 por la cual se registró oficialmente el Programa de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano en el área de idiomas y la Resolución No del 20 de Abril de 2009 por la cual se otorgó el reconocimiento oficial a un establecimiento Universitario para ofertar educación para el trabajo y el desarrollo humano. Certificación renovada en el 2013, con la expedición de la resolución No El apoyo institucional en la adquisición de los dos laboratorios de idiomas, la bibliografía requerida y los demás recursos para el desarrollo de la labor educativa debe reconocerse; hay voluntad y compromiso con los procesos educativos. Para el año 2013 y 2014, la Institución se presentó a dos fases de la convocatoria del Ministerio de Educación Nacional para el Fortalecimiento del Componente de Inglés en las Instituciones de Educación Superior, obteniendo como resultado un seguimiento continuo del nivel de inglés de los estudiantes y docentes y una propuesta de reforma a los niveles de inglés en los Programas Académicos de la Institución con el objetivo de alcanzar un nivel B2 según el Marco Común Europeo. Han sido Coordinadoras durante estos 12 años las Profesoras Olga Regina Quintero, por 10 años, sucediéndola las docentes: Milli Andrea Muñoz, Yanka Maya y María del Carmen Ibarra, siempre con la colaboración incondicional de los docentes Clara Inés Quintero, Juan José Belalcázar, Yrlantin Rodríguez, María Alejandra Rodríguez en el centro de recursos y los docentes catedráticos Dubán Montoya, Bleydi Palta, Juan Diego Varona, Nancy Narváez, Alba Rocío Ramírez, quienes han sembrado la inquietud, la necesidad y amor por aprendizaje del inglés, y todos los demás profesores que se han ido uniendo semestre a semestre a este proyecto de enseñar e internacionalizar la educación de la ciudad, ampliar los contextos y entregar nuevas esperanzas para abocar el mundo con mayor confianza.50 49 3. MACROPROCESOS DE APOYO 3.1 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Y GESTIÓN JURÍDICA Son asumidos estos dos procesos por la Secretaría General, que fue la dependencia que me recibió en el año de 1994 cuando ingresé como servidora pública a la Institución. Tuve la fortuna de darle vida e iniciar la organización jurídica, una tarea nada fácil especialmente porque después de 27 años de labores se tenía en la planta de personal por primera vez un profesional del Derecho. Hoy es un ejemplo de organización y rectitud. Brindando el apoyo necesario al cumplimiento de la misión institucional, la Secretaría General durante los doce años de rectoría de la Doctora María Cecilia Vivas de Velasco ha asumido varios procesos importantes. Iniciado ese periodo bajo la dirección del Doctor Guillermo Muñoz Velásquez, posteriormente la Secretaría General estuvo a cargo de la Doctora María Alejandra Paz Restrepo, quien asesoró jurídicamente a la Institución por cinco años, especialmente en el tránsito que debió hacer el Colegio Mayor del Cauca de entidad del Orden Nacional a establecimiento público del Orden Departamental, adscrito al despacho del Señor Gobernador, asegurando que en esa difícil transición se respetaran los derechos de todos los funcionarios y se conservaran las facultades y derechos necesarios para la correcta prestación del servicio de educación superior. Más adelante se abordó el cambio de carácter de Institución Tecnológica a Universitaria, asunto que exigió un profundo ajuste de la estructura organizacional, así como de la normatividad interna que regulaba la vida académica, incluido el Estatuto General, Estatuto Docente y el Reglamento Estudiantil. También debió implementarse un nuevo modelo de gestión administrativa que estuviese a la altura de las nuevas responsabilidades. Asumida la Secretaría General por la Doctora Carmen Cecilia López y después por la doctora Nury Lizbeth Montaño, los desafíos continuaron y esta vez los esfuerzos se enfocaron a dotar al establecimiento público de una nueva infraestructura que permitiera hacer sostenible el vertiginoso crecimiento institucional y brindar a la comunidad académica espacios suficientes, en donde la educación superior se impartiera en condiciones dignas y adecuadas. Desde la Secretaría General se acompañó y asesoró jurídicamente a la IUNIMAYOR en los procesos contractuales correspondientes para la adquisición del lote ubicado en el centro de la ciudad y la construcción de la obra que hoy disfrutamos como sede Bicentenario, trámites destacados en la ciudad por su apego a la normatividad vigente y al trato equitativo de todos los participantes; en el año 2010 se dio apertura oficial a la sede Bicentenario para albergar a las facultades de Ciencias51 50 Sociales y de La Administración e Ingeniería, así como a la biblioteca y al archivo central entre otras áreas. En los últimos seis (6) años el doctor Álvaro Javier Riascos Gómez ha dado el acompañamiento y asesoría jurídica a los diferentes procesos en el desarrollo de sus actividades y, sobre la base del respeto a las normas aplicables, la capacitación a los funcionarios y la correcta planeación, el empeño contractual se centró en realizar conforme a derecho los procesos para dotar a la Institución de los equipos de última tecnología que exigían los diferentes programas profesionales, tecnológicos y de extensión. Así mismo se adquirió mobiliario para dotar el nuevo edificio y remodelar la sede del Claustro de la Encarnación con puestos de trabajo cómodos y funcionales. El proceso de adquisición de bienes y servicios ha permitido cubrir cabalmente todas las necesidades que nuestra organización ha demandado para cumplir con su objeto social. La labor de la Secretaría General ha asegurado que en la ejecución del presupuesto no se presenten incumplimientos a la Constitución, la Ley y los reglamentos y que en el desarrollo de los contratos se cumplan los acuerdos y se respeten los compromisos. Como consecuencia de ello ningún funcionario ha debido enfrentar procesos disciplinarios, fiscales o penales derivados del ejercicio de sus funciones. La Secretaría General igualmente asumió la defensa jurídica de los intereses institucionales ante las diferentes jurisdicciones, principalmente ante la justicia contencioso administrativa, a la que fue convocada mediante demandas originadas principalmente en las reclamaciones hechas por los funcionarios celadores, nombrados en provisionalidad, cuyos cargos fueron suprimidos por la imposibilidad de contar con un departamento de seguridad. Los jueces administrativos, en primera instancia, han proferido cinco sentencias favorables a la entidad en primera instancia y una en segunda instancia, avalando en su totalidad los argumentos aducidos por el Colegio Mayor en los documentos que sirvieron de soporte a la reforma a la planta de cargos. El bajo número de procesos judiciales en los que el establecimiento público aparece como demandado y la inexistencia de fallos condenatorios es una evidencia más del apego al ordenamiento jurídico vigente. El Secretario General se encargó también de asesorar a las máximas instancias de decisión institucional y realizó la secretaría técnica del Consejo Directivo y el Consejo Académico, llevando las actas de las sesiones, conservando así la memoria histórica de su actuar y permitiendo que el conocimiento allí contenido sirva para la toma de decisiones futuras. En su archivo obran igualmente los Acuerdos expedidos, así como los demás documentos generados por la dependencia y cuya organización y custodia estuvo a cargo de los auxiliares administrativos que en estos 12 años dieron el apoyo asistencial necesario para el cumplimiento del objetivo del proceso.52 Pertenece a este proceso la dependencia del Almacén que ha estado a cargo de la Auxiliar Administrativa Alina Muñoz Benítez. Entidad encargada de proyectar el plan de necesidades de acuerdo con las manifestaciones recogidas en el proceso de planeación y consignadas en los Planes Operativos Anuales - POA. Una vez establecidas se procede a organizar el Plan de Compras el cual es aprobado en la Junta de Compras. Es una dependencia de gran responsabilidad y gracias a la estricta pero amigable labor desarrollada hay una optimización de recursos, garantía del buen manejo y respeto por los recursos. 5153 52 Su lealtad y comprensión de la ética y transparencia lograron que los recursos se cuidaran y ejecutarán ordenadamente. 3.2 GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE GESTIÓN FINANCIERA Es la dependencia que tiene bajo su responsabilidad la proyección, manejo y control en la ejecución del presupuesto. Durante estos 12 años esta responsabilidad la ha asumido la Profesional Universitario Mabel Rocío Bolaños Toro a quien se le entregaron las funciones de Coordinadora Financiera. El presupuesto se programa, se ejecuta y se hace seguimiento según la norma; hasta el año 2006 nos regíamos por el Estatuto Orgánico del presupuesto Decreto No. 111 de 1996; con la descentralización de la IUNIMAYOR y su adscripción al orden departamental la norma aplicable es la Ordenanza No. 034 de El presupuesto del Colegio Mayor del Cauca en sus últimos 12 años ha tenido un crecimiento nominal de 80% y un crecimiento real de 65% pasando de $ millones en el año 2002 a $ millones en el año 2014 como se muestra en el siguiente cuadro: AÑO VR. NOMINAL VR. INDEXADO IPC ,647,724 2,678, ,895,493 2,893, ,021,657 2,925, ,275,595 2,971, ,093,473 4,086, ,381,342 4,226, ,068,339 5,883, ,526,891 6,290, ,095,552 6,724, ,039,220 6,422, ,401,304 7,683, ,099,508 7,230, Presupuesto Colegio Mayor años54 53 En el presupuesto del año 2014 presentado, no está incluido el valor de las transferencias que corresponden a la IUNIMAYOR por concepto del impuesto CREE que corresponden a un valor de $ millones. Este dinero fue recibido en diciembre del año 2013 y adicionadas en la presente vigencia. Su inversión se ha planeado para la adquisición de un terreno para la construcción de la sede deportiva y académica. El origen de los recursos de la IUNIMAYOR proceden de la Nación y Recursos Propios en los valores que a continuación se detallan: PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA Año Recursos Propios CREE Recursos Nación Total ,000 1,147,724 1,647, ,491 1,276,002 1,895, ,405 1,191,252 2,021, ,005 1,591,590 2,275, ,389 2,239,084 3,093, ,051,187 2,330,155 3,381, ,011,035 3,057,304 5,068, ,946,891 2,580,000 5,526, ,454,307 2,641,245 6,095, ,318,737 2,720,482 6,039, ,247,977 3,153,327 7,401, ,551,581 3,547,927 7,099, ,480,842 2,135,616 3,954,364 10,570,822 Distribución del Presupuesto Colegio Mayor años Hasta el año 2006 el presupuesto correspondiente a las transferencias de la Nación se asignaba según los requerimientos institucionales, se enviaba la información relacionada con los gastos de personal y los gastos de hora cátedra y el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico asignaba los recursos adicionales si la asignación inicial no era suficiente. Los gastos generales siempre se han atendido con recursos propios. A partir del año 2007 y de acuerdo a lo consignado en el Acta de traspaso de la Nación al Departamento del Cauca, la Nación ha transferido el presupuesto asignado por todo concepto a 31 de diciembre del año 2006 más el IPC anual. Gracias a las constantes gestiones realizadas por la Señora Rectora ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público el presupuesto de las transferencias de la Nación ha crecido por encima del IPC anual, mostrando un crecimiento acumulado desde el año 2006 al 2014 de un 77%. EL presupuesto de recursos propios se ha incrementado como consecuencia de la ampliación de cobertura lograda una vez se alcanzó el cambio de carácter que permitió ofrecer programas tecnológicos, universitarios y de postgrado.55 El control presupuestal se hace a través del seguimiento a las ejecuciones mensuales de ingresos y gastos. La ejecución presupuestal de gastos se hace a través del pago de nómina y de la contratación de bienes y servicios. Todos los años la Institución tiene excedente de liquidez que son adicionados en el año siguiente. Los excedentes de liquidez se mantienen en inversiones de corto plazo en bancos con calificación triple AAA. Hoy las inversiones en CDTS suman millones sin incluir los millones de los recursos CREE; estos excedentes son el fruto del manejo austero de los recursos presupuestales, por esta razón hoy en día las finanzas de la Institución se han convertido en una fortaleza. GESTIÓN CONTABLE Durante los 12 años de proceso rectoral la CP. María Elizabeth Zuluaga acompañó y desempeñó este trabajo en la IUNIMAYOR. Acompañada por la Auxiliar Administrativa Sandra Albornoz encargada de la elaboración de la nómina y el contratista Carlos Andrés Osorio a quien se le ha asignado como responsabilidad el tema de las conciliaciones bancarias. El Colegio Mayor del Cauca aplica el Régimen de la Contabilidad Pública, Plan General de Contabilidad Pública y el Manual de Procedimientos previsto en las normas establecidas por la Contaduría General de la Nación dese el año En los últimos 12 años los activos han mantenido una tasa creciente como lo muestra el siguiente gráfico: ACTIVOS IUCMC (En millones de pesos)56 55 Se puede evidenciar que los activos pasaron de $ millones en el 2002 a $ millones en el año 2013; este crecimiento responde al incremento de los activos fijos reflejado en la ampliación de la infraestructura física con la sede Bicentenario que fue construido entre los años 2008 y Otro aspecto importante en el crecimiento de la inversión es el reconocimiento a través de avalúos realizados periódicamente como lo exigen los procedimientos para actualizar el valor de los bienes públicos. La institución durante este periodo ha tenido excedentes de liquidez que se reflejan en las inversiones de tesorería de corto plazo (CDTS). Como política institucional se ha mantenido un bajo endeudamiento; desde el 2002 hasta el 2009 el endeudamiento corresponde estrictamente a deudas de corto plazo originadas por la operación normal de la actividad institucional, como el pago de impuestos, causación de gastos de personal; en el 2010 la IUNIMAYOR recurre a un crédito para apalancar la culminación de la construcción de la sede Bicentenario, crédito que fue prepagado en mayo de En el 2013 se refleja un incremento del pasivo como consecuencia del presupuesto adquirido por el proyecto Planeación Urbana Sostenible: Caso Popayán, financiado a través del Sistema General de Regalías, que contablemente se registra en el pasivo como recursos recibidos en administración, ya que al no ejecutarse la totalidad de este presupuesto debe reintegrarse al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Otra causa del crecimiento del pasivo ha sido el crecimiento de los gastos de personal reflejados sobre todo en la nómina de catedráticos, como consecuencia del crecimiento en el número de estudiantes en los diferentes programas académicos. Hoy la Institución es financieramente sostenible con un patrimonio autónomo, sólido, reflejado en la planta física y las inversiones de liquidez. GESTION DE TESORERIA La gestión de tesorería ha sido ejercida con estrictez, lealtad y honorabilidad que la Tecnóloga Cristina Urrutia Bravo ha manifestado durante toda su vida laboral para con la IUNIMAYOR. Esta gestión de Tesorería realiza el objetivo de cumplir con el recaudo de los ingresos y el pago de las obligaciones adquiridas a fin de garantizar el funcionamiento de la Institución y asegurar la colocación del recurso financiero disponible en inversiones seguras y rentables. Hasta el año 2002 existían 4 cuentas bancarias, 3 en el Banco Popular y una en el Banco de Colombia; las cuentas del Banco Popular estaban destinadas a consignar los recaudos de ingresos que se recibían en la Institución, otra cuenta para recibir los giros enviados por la Nación destinados al pago de la nómina y la tercera para recibir los giros de inversión; la cuenta del Banco de Colombia se utilizaba para el recaudo de matrículas mediante tarjeta de crédito por el sistema de Boucher. Hoy en día se tiene datáfono para recibir pagos con tarjeta crédito y débito en la institución.57 56 A partir de año 2008 y debido a las recomendaciones dadas por el Asesor de Control Interno sobre el riesgo de recibir efectivo en la Institución se decide no recibir pagos en la misma y se direcciona todos los pagos al Banco Popular. En el año 2011 y debido al crecimiento de la Institución se abren nuevas cuentas en otros bancos con calificación AAA con el fin de facilitar el recaudo de los ingresos. La actualización tecnológica de la IUNIMAYOR que ha sido una apuesta que ha abarcado todas las áreas de la Institución lleva a que en el año 2012 se implemente el recaudo a través del código de barras con el fin de agilizar el pago y las conciliaciones bancarias. Hoy en día los estudiantes pueden realizar sus pagos en diferentes Bancos que nos prestan sus servicios: es el caso del Banco AV-Villas, que tiene horario extendido, y Banco de Bogotá. En este año se firmó convenio con el Banco de Bogotá para que los estudiantes puedan realizar sus pagos a través de internet y con tarjeta de crédito directamente en el Banco. Los pagos de nómina hasta el 2010 se hacían a través de una relación que se enviaba al banco para que acreditara en la cuenta de los funcionarios el valor del salario y para los pagos a otros terceros se elaboraban cheques. Hoy y después de firmar convenios con los diferentes bancos los pagos de nómina y de algunos terceros se hacen a través de transferencias electrónicas. No ha sido posible obviar algunos pagos con cheques. En relación con la cuantificación de los derechos pecuniarios que deben cancelar nuestros estudiantes por el servicio de educación también se han realizado cambios importantes: antes del año 2005 los derechos pecuniarios se determinaban según el incremento del presupuesto establecido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público; a partir del año 2005 éstos se hacen bajo los parámetros de la Resolución No expedida por el Ministerio de Educación y solo se incrementan de acuerdo a los establecido como IPC. Las políticas para la inversión de los excedentes de liquidez han evolucionado y se han fijado nuevas posibilidades de rentabilidad. Hasta el año 2006 éstos se invertían en Títulos de Tesorería TES emitidos por la Tesorería General de la Nación. A partir del año 2007 y como política financiera institucional los excedentes se invierten en Bancos con calificación triple AAA mediante Certificados a Término Fijo CDT. A la fecha los pagos se realizan oportunamente y conforme a la normatividad vigente; el registro de los ingresos y los egresos se mantiene al día.58 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA ADMISIONES El proceso de Admisiones hasta el año 2010 era realizado por cada una de las Facultades con el apoyo de sus auxiliares administrativas. Ante el aumento del número de aspirantes y la política de querer este proceso abierto el mayor número de meses, en una reforma a la planta se crea el cargo de Asesor de Admisiones, el cual inicia sus funciones el 1 de enero de 2011, dependencia adscrita a la Rectoría y con un talento Humano conformado por la Ingeniera María Clara Rodríguez en calidad de Asesora y una Auxiliar Administrativa, cargo desempeñado por Dora Bastidas. El primer sitio de trabajo fue localizado en el Claustro de la Encarnación, en el primer piso donde funcionaba la Biblioteca Jaime Macías, lugar donde compartieron un agradable espacio con la cafetería y se deleitaron con aromas, sabores y colores, que hacían placentero el encuentro con los usuarios. Fue el inicio de conocer, aprender, pensar, crear, desarrollar e innovar, dentro de una Institución bien estructurada y ordenada. Para el 2012, con la apertura de tercera sede Bicentenario, se asignó estratégicamente la primera oficina de la Institución en la cual se encontraba la Vicerrectoría Académica, sitio maravilloso y del cual se ha utilizado sus espacios para organizarlos temáticamente cada año. Durante estos años se ha tenido el apoyo de dos personas que laboran en la Institución como son María Fernanda Zemanate y Adriana Arboleda Castrillón, quienes compartieron sus labores cotidianas con la oficina de admisiones en fechas especiales de inscripción. Una vez se hizo más complejo el trabajo en las Facultades se ha tenido el apoyo de Lina María Meneses Herrera, quien con afecto y gran paciencia colabora en la atención al usuario, la entrega de información, la digitación de información y archivo documental. Las aliadas estratégicas institucionales son el área de TICS y Comunicaciones; por sus características técnicas y su política de información realizan cada semestre un trabajo colaborativo que ayuda a mejorar y adecuar el sistema de información académico y de gestión académico SIAG, el portal institucional con el link para admisiones con la publicación de la información de los procesos de inscripción, admisión y matriculas, la oferta académica institucional, la implementación de la venta de Pines a través del Banco Popular, el manejo de los casos especiales e impresión de las matrículas con su código de Barras, agilizando los procedimientos en beneficio del usuario. Durante los cuatro años de trabajo se ha promocionado e informado en esta dependencia de toda la oferta académica de la IUNIMAYOR. Se ha impactado a59 58 CUPOS ESPECIALES ACUERDO 015 DE OCTUBRE DE Por el cual se establecen Cupos Especiales para el ingreso a programas de PREGADO de la Institución. CUPOS: Indígena 27, Marginal 49, Desplazado 15 Y Afrodescendiente 6 más de usuarios asistiendo a ferias: Educativas, Universitarias, Open House, del Hogar, Empresariales, ferias organizadas por la Alcaldía Municipal de Popayán, Cámara de Comercio del Cauca, Sena, Ministerio de Educación Nacional, Presidencia de la República, de los municipios caucanos y de otros Departamentos. Importante resaltar la aprobación que en el 2012 realizó el Consejo Académico y el Consejo Directivo de los Cupos Especiales para el ingreso a los programas de pregrado de Bachilleres de Zona Marginal, Afrodescendientes, Indígenas, de las Islas de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, los Héroes de la Patria y los Mejores Bachilleres mención Andrés Bello. A la fecha se han inscrito 112 por casos especiales y se han matriculado 90. El trabajo de esta dependencia es un trabajo de compromiso y convicción, de creer en nuestra Institución plenamente para tener la fuerza de invitar a estudiar en ella, es una labor agradecida en el cual se muestran fácilmente los resultados. Es una dependencia que siguiendo las directrices de la Rectoría siempre tiene la puerta abierta y entiende que es la cara amable de la Institución, corresponsable de que la IUNIMAYOR continúe creciendo, pero siempre debiendo recordar que el grupo de trabajo debe estar integrado con todas las instancias Institucionales con el único objetivo de buscar la satisfacción plena de quien se acerca a la Institución en busca de un mejor futuro.60 59 BIENESTAR UNIVERSITARIO Desde el 13 de Noviembre de 1967 abre sus puertas a la comunidad caucana el COLEGIO MAYOR DEL CAUCA como una alternativa de educación formal, dirigido principalmente a las mujeres de la ciudad, acogiendo de igual manera a su primera promoción de varones, rompiendo de esta manera con los esquemas tradicionales, dejando ver desde ese momento que el Colmayor se preocupaba por el bienestar y desarrollo de toda la comunidad. Para el año 2002, y a partir Decreto No por medio del cual se modificó la Estructura Interna de la Institución, se crea la Vicerrectoría Académica como entidad encargada de orientar, dirigir y gestionar procesos académicos importantes para el desarrollo y bienestar de la comunidad, empezando desde ese momento a constituir los lineamientos que regirían al Bienestar Universitario. Es así como para el año 2003 mediante el Acuerdo no. 03 de septiembre 04, emitido por el Consejo Académico, se adopta el Plan Indicativo de Bienestar Universitario, el cual tuvo como objetivo general el contribuir a la formación integral de la comunidad académica mediante la ejecución de programas que mejoren sus condiciones y generen procesos de cambio institucional, individuales y colectivos, que se integren en la vida académica, laboral y personal, soportado por las áreas de Deporte y Recreación, Salud, Cultura, Promoción y Comunicación, por medio de las cuales se desarrollaron estrategias encaminadas al cumplimiento de sus objetivos. Siendo también importante resaltar que para el año 2006 se establece el Comité de Bienestar Universitario como Órgano Asesor de la Alta Dirección. En el año 2008 bajo la Resolución No con el reconocimiento como Institución Universitaria se ratifican las áreas y programas del Plan Indicativo de Bienestar Universitario, gracias a lo que se continúan desarrollando actividades, deportivas, culturales y de salud. Siempre ha estado presente el Bienestar Universitario como una apuesta trasversal a todo proceso académico; la salud, la recreación, el desarrollo humano y la cultura han sido áreas de permanencia y de continuo apoyo por parte de la Rectoría tanto en la entrega de recursos financieros como en vinculación de personal para la coordinación de estas actividades. En desarrollo del Plan de Desarrollo Institucional Consolidando Nuestro Futuro , Bienestar Universitario presenta su propuesta de trabajo, la cual ha tenido hasta la fecha como objetivo principal satisfacer necesidades recreativas, físicas, psico-afectivas, culturales y sociales de la comunidad universitaria, mediante el desarrollo de programas en las áreas del deporte y recreación, desarrollo humano, cultura y salud, para contribuir en la formación integral, el mejoramiento continuo de la calidad de vida y la construcción de comunidad desde los valores institucionales, promoviendo la armonía y el respeto por el entorno que los rodea.61 60 En el Programa de Deporte Recreativo, Formativo y Competitivo se han alcanzado logros importantes a nivel local y regional especialmente en los campeonatos de futbol y futbol sala. Cada día los estudiantes entienden el beneficio y prevención que el deporte representa en su vida. En El Área de Cultura se resalta la acogida por parte de los estudiantes de los programas regulares que han encontrado en ArteMayor, la música, pintura, teatro, baile y gastronomía una alternativa de formación extracurricular, obteniendo en los diferentes concursos locales de canto el primer y segundo lugar en los géneros femeninos y masculinos. Debe tenerse presente la adquisición de los instrumentos para el curso de música: dos pianos, dos baterías, 20 flautas dulces, 15 atriles, 1 güiro, dos juegos de maracas, 1 charrasca, 1 campana, 1 timbal, 1 conga, En El Área de Salud se tiene diferentes convenios interinstitucionales a nivel de Psicología, Fisioterapia, Odontología, Medicina General y Optometría, servicios ofrecidos gratuitamente a la comunidad universitaria, desarrollando además diferentes actividades como jornadas de salud y campañas de autocuidado y responsabilidad. En El Área de Desarrollo Humano se establecen programas de acompañamiento y fortalecimiento académico y personal a la comunidad universitaria que así lo requiera, con talleres de crecimiento personal, habilidades sociales, técnicas de estudio, campañas de promoción y prevención en SPA, valores institucionales, personales y responsabilidad social. Importante destacar la convocatoria a los padres de familia semestralmente no la finalidad de darles a conocer la Institución a la cual han ingresado sus hijos y desarrollar con ellos campañas de prevención especialmente para los primiparos. Atendiendo las necesidades crecientes de los estudiantes, en el año 2013 se organiza el Área de Desarrollo Socioeconómico, el cual busca apoyar a los estudiantes en sus trámites para la solicitud de créditos ICETEX y demás entidades financieras en convenio con la institución. Como resultado se puede decir que Bienestar Universitario ha logrado vincular activamente al 80% de la comunidad universitaria en sus diferentes actividades y programas, entre las cuales se cuentan las tres versiones del Carnaval IUNIMAYOR en torno a la Semana Universitaria, el Concurso de Canto Deja oír tu voz, Mural Institucional Dejando Huella, entre otros ya mencionados. Sin temor a equivocarnos se puede afirmar que Bienestar Universitario ha contribuido al fortalecimiento de la calidad de vida de la comunidad universitaria a través de estos doce años, siendo su compromiso permanente el de continuar trabajando en equipo para seguir fomentando hábitos saludables de vida, formación alternativa e integración institucional. En estos 12 años han orientado y conformado el grupo de trabajo de Bienestar Universitario profesionales a los cuales les damos las gracias por trabajar para darnos la oportunidad de sonreír acompañados de nuestros estudiantes. Personas62 amantes del deporte, la sicología, la cultura, las artes, recordamos con especial gratitud por hacernos la vida amable; a los coordinadores: Rodrigo Prado Bonilla, Zully Lorena Ramírez, Sonia Liliana Navarro, Jesús Sandoval y finalmente en calidad de Asesora Claudia Maritza Gamboa. Han pertenecido a esta equipo de trabajo: Deportes, Yonaimer Vitonco, sicólogas: Viviana Garcés, Rossy Vanesa Rodríguez, coordinadoras del área de desarrollo humano, la Administradora de Empresas Libia María Perafán, coordinadora del área de Cultura, y nuestra estudiante de Administración de Empresas, Margarita Sánchez, quien da inicio al área socioeconómica; recordamos con especial cariño a Laura Velásquez, quien inició el programa de formación en música que con el tiempo se ha formalizado como ArteMayor. Gracias a los entrenadores, a los Monitores y a todos los estudiantes de las diversas Instituciones de Educación Superior que con generosidad han escogido a la IUNIMAYOR para realizar su pasantía universitaria. 6163 62 BIBLIOTECA En el año 2002 cuando se asume la organización de la biblioteca se disponía de libros que compartían estantería con los trabajos de grado de los estudiantes en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería, Gestión Empresarial y Desarrollo de Software. A la fecha se tiene un acervo de libros y trabajos de grado, 16 suscripciones a publicaciones periódicas, 23 computadores, películas, base de datos Legis y proyección de compra de una base de datos a través del proyecto cofinanciado con recursos del SGR. Se inicia estableciendo los procesos técnicos con las normas universales para organización de las mismas, posteriormente se elabora su perfil como documento guía, en el que se establece misión, objetivos, servicios, política y criterios de selección y adquisición; este documento permite la proyección de la biblioteca y establece la ruta para una correcta planeación y organización. La creciente demanda de usuarios de la biblioteca lleva a presentar ante el Consejo Académico el Reglamento para el uso de la Biblioteca, que se ha convertido en un manual de convivencia para lograr un espacio armónico fundamentado en el respeto por el conocimiento. Por intermedio de la Universidad de Colima en Méjico se adquiere el SIABUC, software para indización en bibliotecas, el cual permite la consulta bibliográfica; en la búsqueda de la modernización de la biblioteca y su ajuste a las nuevas tecnologías de la información se instalan algunos computadores para uso del internet con carácter formativo y de investigación. La administración y dirección de la Biblioteca Jaime Macías en estos 12 años ha estado liderada por la Bibliotecóloga Fanny Teresa Martínez, acompañada por funcionarios como Luz América Muñoz, quien dedicó su vida laboral al servicio de la biblioteca, trabajo que realizó con dedicación, enseñando al usuario el respeto por los textos y todos los bienes que constituyen un espacio donde habita el conocimiento. Ingresa posteriormente Néstor Duran y hace poco tiempo Germán Horacio Benavides, un equipo que ha estado siempre apoyado por los monitores del área de TICs realizando el soporte técnico de SIABUC y de las áreas de internet. La biblioteca se vio beneficiada al trasladarse a la Sede Bicentenario en la cual se le entregó un espacio amplio, moderno, totalmente dotado que ha conllevado la mejora en la calidad del servicio. Dada la importancia de la biblioteca en la formación integral del profesional, más allá de la conservación y préstamo de material bibliográfico se despliega actividades culturales para la promoción de lectura hasta el año 2011, siendo responsable del área de cultura en el Comité de Bienestar Universitario; hoy se tienen actividades propias encaminadas a la formación del usuario, entre las cuales se destaca: la celebración del día del libro en el mes de abril de cada año, maleta de cine, concurso de poesía y cuento entregándole al estudiante que ocupe el primer64 63 puesto en cada modalidad una beca que debe aplicarse el semestre siguiente; están también los recitales poéticos, entre muchos otros. En convenio con la Secretaría de Educación Departamental y el Banco de la República se trabajó un curso y un diplomado para bibliotecarios escolares y de bibliotecas públicas municipales. Articulando la misión de la Biblioteca con Proyección Social se trabaja la propuesta de formación de bibliotecarios escolares habiendo logrado realizar talleres en municipios caucanos como: Bolívar, Timbio, Inzá, San Juan de Villalobos, Santa Rosa, Almaguer, Florencia; y en los colegios: San Francisco de Asís, Francisco Antonio Ulloa, Marinita Otero, Bienestar Social de la Policía Nacional, Los Comuneros, Niños Jesús de Praga, SENA, para los niños del barrio los Sauces y para la biblioteca pública del corregimiento de la Elvira Valle del Cauca. Se considera de vital importancia la conservación del acervo bibliográfico para lo cual se ejecutó un proyecto de restauración de esta material que se encontraba contaminado por hongos. Se presentó ante el Consejo académico el Proyecto de Constitución del Repositorio Digital el cual queda aplazado hasta obtener una mayor información al respecto.65 PROCESO DE APOYO GESTIÓN DOCUMENTAL- ARCHIVO CENTRAL El Acuerdo 039 AGN de 2002 reguló el procedimiento que deben seguir las entidades del Estado para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la ley 594 de El Archivo General de la Nación aprueba mediante acuerdo No. 008 del 27 de Febrero de 2001 las Tablas de Retención del Colegio Mayor del Cauca. Con la aprobación de las TRD (Tablas de Retención Documental) se regula, se estandariza y se instituye la gestión documental, conformándose los archivos de gestión en las dependencias productoras de documentos y el Archivo Central donde se depositan para su administración, conservación y consulta las series documentales en segunda fase del ciclo vital de los documentos, transferidos anualmente dando cumplimiento a los tiempos de retención y al cronograma aprobado por el comité interno de archivo de la institución. En el año 2009 se aprueban las Tablas de Valoración Documental (TVD), asegurando las buenas prácticas en materia de archivística en el tratamiento de la documentación en la segunda y tercera fase del ciclo vital de los documentos, organizando el Fondo Documental Acumulado, Colegio Mayor de Cultura Popular del Cauca, fechas extremas Para el correcto manejo y organización del archivo se han aprobado proyectos y programas que se han ido cumpliendo a través de estos años. Programa de Gestión Documental Institucional (PGD) Los proyectos que se han desarrollado en el marco del programa de gestión de la información y los documentos son los siguientes: Se implementó el Plan de Manejo Archivístico Integral, que comprendió la adecuación del área de depósito, almacenamiento y realmacenamiento en unidades de conservación, control de factores de deterioro, control de condiciones ambientales. Este Plan de Manejo Archivístico Integral en sus tres fases implementó acciones tendientes a minimizar el riesgo de pérdida documental durante el traslado del Archivo Central a la nueva sede institucional: la fase primera, de Inventario Documental, numeración y control de unidades de conservación; una segunda que conllevo la Aplicación del Formato Único de Inventario Documental por series, y la tercera fase de traslado ordenado de expedientes, reordenación en físico de unidades de conservación en el área de depósito Edificio Bicentenario.66 65 Proyecto de Indización de Fondos Documentales: (POA Institucional) Estandarizados los procedimientos de clasificación, organización y ordenación de los documentos, se implementó el proyecto de Descripción Documental, racionalizando recursos e implementando herramientas de recuperación de la información para la consulta documental, como las Tablas Índices Descriptivas que agilizan la accesibilidad a la información y los documentos. Proyecto Gestión de la Información y Administración de Documentos de Archivo en Diferentes Soportes (POA Institucional) La implementación del programa de gestión documental comprende los procesos de clasificación, ordenación y descripción de los documentos institucionales independientemente del soporte documental en el que se encuentre la información. El procesamiento de la información institucional y la administración de documentos en soporte digital llevó a la institución a plantearse la gestión de la transición del soporte papel a la administración de documentos electrónicos, integrando soluciones tecnológicas, los conceptos y principios archivísticos, la planeación y los productores documentales. Durante estos años de gestión rectoral la Antropóloga Ana Victoria Ospina Reina ha sido la única PU encargada de la administración del Archivo Institucional; eventualmente se apoya con un contratista de prestación de servicios quien realiza trabajos con un objeto definido. Ha sido el caso de José William Genoy.67 PROCESO DE APOYO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Funciones desempeñadas por la Secretaría General hasta el año El crecimiento institucional genera la necesidad de vincular mediante contrato de prestación de servicios a un profesional del Derecho para que atendiera estas funciones de vital importancia para el bienestar de la Institución. Posteriormente en el año 2013 se presenta una ampliación de la planta administrativa y se incluye el cargo de Profesional Universitario con la responsabilidad de administrar el proceso de Gestión del Talento Humano. Este tiempo ha estado al frente de esta responsabilidad la Abogada Kelly Johana Idrobo; su gestión y compromiso ha contribuido a mantener el bienestar de los funcionarios a través de programas de prevención de nuestra salud física, mental y emocional. Entendiendo que el talento humano particularmente en una Institución de Educación Superior es el factor clave para el éxito y logro de los objetivos Institucionales, la Rectora de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca, al iniciar su proceso rectoral, propone una directriz de gestión del talento humano mediante la cual se compromete a adelantar procesos de selección, inducción y evaluación acordes con la normatividad vigente, adoptar anualmente para sus servidores públicos un plan de capacitación y formación que propendan por el mejoramiento continuo y un programa de bienestar social fundamentado en los principios y valores. Es así como desde el año 2002 la Rectoría con un equipo humano conocedor de los procesos que se venían desarrollando y con el firme propósito de encauzar a la entidad por un camino de constante crecimiento inició la formulación del Plan de Bienestar Social Laboral, cuyo objetivo ha sido contribuir al fortalecimiento del talento humano, su crecimiento integral y el mejoramiento de su calidad de vida; paralelo a éste se establece el plan de capacitación y formación de los funcionarios públicos al servicio de la Institución, con el propósito de desarrollar y potencializar las competencias del personal necesarias para el desempeño de su cargo y la correcta prestación del servicio acorde a las exigencias cambiantes del entorno. Todos estos planes con la destinación de recursos para su cumplimiento, ejercicio que se repitió año a año de tal manera que se adquiriera el compromiso a través de los POA y por lo tanto se hiciere obligatorio su cumplimiento. La Gestión del Talento Humano ha sido un proceso llevado a cabo bajo los parámetros normativos constitucionales y legales que rigen la administración pública, pero asimismo se ha buscado generar un ambiente adecuado de trabajo, atendiendo a las necesidades físicas, sociales y mentales del equipo humano a través de la ejecución de programas y actividades de protección, recreación, cultura, capacitación, deporte, seguridad y salud en el trabajo, etc., programas que han permitido el desarrollo integral de quienes conformamos esta gran familia, logrando forjar un proyecto de vida en los años de permanencia de cada uno de68 67 nosotros en la IUCMC. Muchos fueron los espacios y momentos de integración, de trabajo en equipo, de celebraciones, de metas alcanzadas, de satisfacciones personales y profesionales, entre otros, lo cual podemos evidenciar en la gran galería fotográfica que presentamos, imágenes en las que se reflejan rostros de alegría de todos quienes hicieron un aporte desde su conocimiento, experiencia y aptitudes para el logro de tan anhelado trabajo dirigido al servicio de toda una comunidad. Con los planes y programas se ha logrado contar con personal competente y comprometido con los objetivos institucionales. El 100 % de los servidores públicos ha sido partícipe de procesos de capacitación, de acuerdo a las necesidades identificadas y al ejercicio de sus funciones. Para responder a las exigencias que planteaba el crecimiento institucional y darle paso al cumplimiento de todos los retos propuestos desde la Rectoría se fortaleció el desempeño de funciones a través de la incorporación de nuevos cargos a la planta de personal, proceso que inició en al año 2010 con la gestión para la consecución de recursos económicos recurrentes y la elaboración de estudios técnicos que soportaron la necesidad de aumentar el capital humano para la adecuada prestación del servicio. Así, mediante Decreto No. 395 del 07 de diciembre de 2010 se crean: seis (6) cargos de asesores para los cargos de Investigaciones, Admisiones, Bienestar Universitario, TIC, Planeación y Control Interno, estos dos últimos reclasificándolos, para dar cumplimiento al normatividad; tres (3) cargos de Profesional Universitario con funciones de Secretarios Académicos para cada una de las facultades; dos (2) Auxiliares Administrativos que cumplirían funciones de apoyo en la facultad de Ciencias Sociales y de la Administración, y cuatro (4) cargos de Docentes para las diferentes facultades. Posteriormente en el año 2013, dándole continuidad al proceso de formalización de empleos y atendiendo una función de advertencia de la Contraloría General de Cauca se crean con la expedición del Decreto 307 del 10 de Octubre de 2013 seis (6) cargos administrativos: dos (2) Profesional Universitario para los procesos de Calidad y Talento Humano, dos (2) Técnicos Administrativos: Redes y Sistemas De Información, un (1) Auxiliar Administrativo para poyar la Vicerrectoría Académica y uno (1) para apoyar el proceso de Admisiones; además se crea un (1) cargo de Docente para la Facultad de Arte y Diseño, compromiso adquirido con el MEN en la respuesta del recurso de reposición del programa en Diseño Visual.69 68 4. INFRAESTRUCTURA FÍSICA - SEDES Es el Colegio Mayor del Cauca una institución privilegiada por las sedes que conforman su hábitat y se han constituido en un patrimonio inigualable e invaluable. El Claustro de la Encarnación construido en 1591 guarda en sus centenarios muros la historia de una ciudad que creció con la nobleza de sus gentes, con su misión educadora entregada por Fray Agustín de Coruña y que para fortuna nuestra hemos podido trasegar estos corredores toda una vida dejando también en sus muros las ilusiones y sueños cumplidos. La Casa Obando, una casona colonial que encarna la alegría del color y la sobriedad de su misión de recibir diariamente a los niños y jóvenes que llegan con el entusiasmo en busca de conocimientos y sana convivencia. La sede Bicentenario, proyecto complejo, difícil, lleno de angustias mientras se culminó con éxito este empeño de dar una nueva oportunidad a la IUNIAMYOR. Es el testimonio por siempre que en lo público también se puede soñar y que con honestidad y mucho trabajo se logran las metas propuestas. Será una alegría, una vez alejada de la IUNIMAYOR, entrar al sector histórico de la ciudad de Popayán y leer con la mirada al divisar la torre de Bicentenario que la tradición de esta ciudad permanece, que la Educación se fortalece y que la vocación del Colegio Mayor será una apuesta para heredar de generación en generación. Se planeó la construcción de la nueva sede deportiva y académica con el dinero girado proveniente de los recursos del CREE por valor de $ , más el anuncio de un giro por el mismo concepto confirmado con la expedición de la resolución No del 17 de octubre de 2014 Del Ministerio de Hacienda y Crédito Público por valor de $ , El Gobernador del Cauca adquiere el compromiso de aportar a través del Sistema General de Regalías $ , destinados para la construcción del área deportiva. Esta nueva sede para la IUNIMAYOR que fue un propósito de esta administración hasta el 09 de octubre del presente año, fecha en la cual se solicita al Consejo Directivo se permita dejar este proyecto para ser realizado integralmente por el nuevo Rector o Rectora. No fue posible avanzar en este nuevo sueño por la falta de seriedad del Instituto de los Seguros Sociales en Liquidación que no honró su palabra de vender a la IUNIMAYOR el lote contiguo a la pista de aeropuerto Guillermo Valencia, compromiso adquirido en el mes de diciembre del año 2013 y que por la entrada en vigencia de la Ley de Garantías no fue posible firmar promesa de compraventa. Se pierden las oportunidades de adquisiciones de lotes muy apropiados a este propósito por la tardanza en la expedición de la Resolución que confirmara el valor exacto de los recursos correspondientes a la vigencia 2014 por parte del Ministerio de Hacienda y del MEN. Se visitaron y se realizaron gestiones de 20 lotes.70 6971 70 5. RECONOCIMIENTOS Cuando la Institución Universitaria cumplió 40 años de servicio académico recibe de diversos reconocimientos, entre los más destacados: ORDEN DEL CONGRESO DE COLOMBIA EN EL GRADO COMENDADOR. Resolución 037 de MEDALLA JOSÉ HILARIO LÓPEZ, CATEGORÍA PLATA. Decreto 092 de Gobernación del Departamento del Cauca. EXALTACIÓN. Resolución 043 de Asamblea Departamental del Cauca. 40 AÑOS DEL COLEGIO MAYOR DEL CAUCA. Decreto 347 de Alcaldía de Popayán. ENTIDAD CULTURAL DEL AÑO Editorial diario El Liberal. INSTITUCIÓN DE MAYOR RESPALDO GREMIAL. Noviembre de Acopi Regional Cauca. ESCUDO DEL CAUCA. Decreto 0474 de Gobernación del Departamento del Cauca Mostrar más
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