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Timestamp: 2017-09-26 07:16:46+00:00

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Vertrag Hausverwaltung Muster / Vorlage kostenlos
Vertrag für Hausverwaltung Muster / Vorlage
Der Hausverwaltervertrag ist ein wichtiges Dokument - schließlich wird er oft über Jahre hinweg unverändert gelassen. Hier haben Sie ein Muster für einen Hausverwaltervertrag (auch Hausverwaltungsvertrag oder einfach nur Verwaltungsvertrag genannt), das allen rechtlichen Bedürfnissen gerecht wird. In dieser Vorlage werden insbesondere geregelt:
Sämtliche Pflichten des Hausverwalters
Die Rechte der Wohnungseigentümerversammlung (WEG)
Eine Aufstellung des Wirtschaftsplanes
Regelungen zur Instandhaltung
Regelungen zu Ausgaben und Umlagen
Wohngeld, Kosten, Nutzen, Lasten
Die jeweilige Vergütung des Hausverwalters
Die jeweilige Laufzeit des Verwaltungsvertrages
Schadensersatzregelungen
Das vorliegende Vertragsmuster kann jederzeit problemlos an den jeweiligen Sachverhalt und die vorliegenden Umsände angepasst werden; es können Vertragsbestandteile hinzugefügt, und/oder auch weg gelassen werden.
(nachfolgend „WEG“ genannt)
(nachfolgend „Verwalter“ genannt)
Die Wohnungseigentümergemeinschaft des Hauses in der [●] (nachfolgend „Objekt“ genannt) beabsichtigt den Hausverwalter [●] zur Verwaltung des vorgenannten Hauses zu bestellen. Der Beschluss beruht auf der WEG Versammlung vom [●].
§1 Grundsätzliche Pflichten des Hausverwalters
Der Verwalter ist verpflichtet, das Objekt mit der Sorgfalt eines ordentlichen Hausverwalters zu verwalten und insbesondere alle gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Die Pflichten des Verwalters ergeben sich aus den §§ 27, 28 Wohnungseigentümergesetz (WEG) und aus den sonstigen Beschlüssen und Vereinbarungen der WEG, welche diesem Vertrag als Anlage I in Kopie bis zum Datum der Unterzeichnung beigefügt sind. Im Übrigen ergeben sich die Pflichten des Verwalters aus diesem Vertrag.
§2 Wohnungseigentümerversammlung; Wirtschaftsplan
Der Verwalter beruft mindestens eine Wohnungseigentümerversammlung (nachfolgend „Versammlung“ genannt) jährlich ein. Im Rahmen dieser Versammlung wird der Verwalter mit der WEG die Abrechnung des Vorjahres erläutern und den Wirtschaftsplan des Folgejahres Abstimmen.
Die WEG kann weitere Versammlungen einberufen, bei denen der Verwalter nicht zwingend eingeladen werden muss. Auf Verlangen der WEG hat der Verwalter jedoch auch an weiteren Versammlungen teilzunehmen, wenn dies angezeigt ist.
Der Versammlungsleiter wird von der WEG auf jeder Versammlung mit einfacher Mehrheit neu gewählt.
Der Verwalter ist verpflichtet, einen Wirtschaftsplan aufzustellen und der WEG im Rahmen der Versammlung im Sinne des Absatzes 1 vorzulegen und zu erläutern.
Jeder Wohnungseigentümer kann sich durch schriftlich erteilte Vollmacht in der Versammlung vertreten lassen. Die Vollmacht ist der Niederschrift des Protokolls der Versammlung im Sinne des § 24 WEG beizufügen, welches durch den Verwaltungsvorsitzenden oder einen Protokollanten geführt wird. Das Protokoll wird von dem Vorsitzenden jedem Wohnungseigentümer nach Erstellung unverzüglich übermittelt.
§3 Vermögensverwaltung
Der Verwalter ist verpflichtet, die ihm von der WEG zur Verfügung gestellten Gelder zu verwalten und über deren Verwendung Rechnung zu legen. Hierbei hat der Verwalter die Sorgfalt eines ordentlichen und gewissenhaften Geschäftsmannes zu befolgen.
Über das Wohngeld im Sinne des § 6 und die sonstigen Umlagen, wird der Verwalter nach Abschluss eines jeden Wirtschaftsjahres eine Abrechnung erstellen. Diese Abrechnung wird spätestens mit Abschluss des [●] Monats nach Ende des Wirtschaftsjahres von dem Verwalter der WEG übermittelt.
Der Verwalter wird die Gelder der WEG auf ein eigens für die Verwaltung eingerichtetes Konto der [●] Bank einzahlen. Die Bankverbindung wird der Verwalter der WEG unverzüglich nach Errichtung des Kontos mitteilen.
Der Verwalter ist verpflichtet, das Objekt in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten. Hierbei hat der Verwalter darauf zu achten, dass das Objekt durch die Art und Weise der Instandhaltung nicht an Wert verliert. Im Übrigen hat sich der Verwalter hinsichtlich der Kosten und der Art und Weise der Instandhaltung an den der WEG vorgestellten Wirtschaftsplan zu halten.
Sollten außerplanmäßige Instandhaltungsmaßnahmen notwendig sein, hat der Verwalter die WEG vorab hierüber zu informieren und ihre Zustimmung hierzu einzuholen. Dies gilt nicht, bei Gefahr im Verzug oder dann, wenn ein Zuwarten dem Verwalter aus gesetzlichen Gründen oder Gründen der Gefahrenabwehr nicht zugemutet werden kann. In einem solchen Fall, hat der Verwalter die WEG nachträglich zu informieren.
Die WEG hat eine Instandhaltungsrücklage zu entrichten. Diese Rücklage ist auf das von dem Verwalter für die WEG errichtete Konto einzuzahlen.
§5 Weitere Befugnisse & Pflichten des Verwalters
Der Verwalter ist zu folgenden Tätigkeiten von der WEG zur Vertretung ermächtigt:
Empfangnahme und Abführung von Lasten- und Kostenbeiträgen und allen sonstigen mit dem Eigentum des Objekts verbundenen Zahlungen, insbesondere Wasser-, Strom-, und Heizungsverbrauch sowie Müllentsorgung;
Abgabe von Willenserklärungen, die zur Wahrung einer Frist oder Abwendung eines rechtlichen Nachteils notwendig sind;
im Rahmen der Verwaltung und nach Maßgabe des Wirtschaftsplans Verträge zu schließen, die zur ordentlichen Verwaltung des Objekts notwendig sind. Hierzu gehören insbesondere die notwendigen Versicherungsverträge;
nach Maßgabe des Wirtschaftsplans einen Hausmeister einzustellen und diesen entsprechend zur Erfüllung seiner Tätigkeit einzuarbeiten.
Der Verwalter ist befugt, an einzelne Personen, zur Erfüllung bestimmter Geschäfte, Untervollmacht zu erteilen. Der Verwalter wird dies der WEG unverzüglich mitteilen. Der Verwalter wird der WEG Kopien der erteilten Vollmacht übergeben.
Der Verwalter ist weiterhin befugt, gerichtliche Entscheidungen im Sinne des § 43 WEG für die WEG in Empfang zu nehmen und aufzubewahren. Der Verwalter wird der WEG Kopien aller Entscheidungen zukommen lassen.
§6 Garagen
Die Pflichten des Verwalters beziehen sich auch auf alle zu dem Objekt gehörenden Garagen und PKW Stellplätze.
§7 Wohngeld; Kosten, Nutzen, Lasten
Das Wohngeld ist der Betrag, den die WEG zu den Lasten und Kosten der Liegenschaft (Objekt und Grundstück) beitragen muss. Auf das Wohngeld findet § 16 WEG Anwendung.
Die Betriebskosten errechnen sich nach § 16 WEG, die Verwaltergebühren werden nach Wohneinheiten berechnet. Wohnlastvorschüsse werden jährlich im Rahmen des Wirtschaftsplans errechnet und erläutert.
Das Wohngeld ist auf das von dem Verwalter nach § 3 Abs. 2 errichtete Konto monatlich zum jeweils 5. eines Monats zu entrichten.
Einzelne Wohnungseigentümer haben kein Zurückbehaltungsrecht hinsichtlich der Entrichtung des Wohngeldes oder sonstiger Umlagen. Ein Zurückbehaltungsrecht besteht nur dann, wenn es dem jeweiligen Wohnungseigentümer aufgrund eines Urteils oder sonstigen gerichtlichen Entscheidung oder aufgrund eines gerichtlichen oder außergerichtlichen, rechtskräftigen Vergleichs zugesprochen wurde. Dies gilt insbesondere dann, wenn dem jeweiligen Wohnungseigentümer in vorgenannter Weise Gegenansprüche gegen den Verwalter zugesprochen wurden.
Ist der Verwalter von der WEG dazu ermächtigt, wird er die Verwaltergebühren monatlich von dem Konto der WEG abbuchen. Anderenfalls wird die WEG dem Verwalter die Verwaltergebühr auf folgendes Konto bis zum 5. eines jeden Monats im Voraus überweisen: [●].
Der Verwalter ist nicht berechtigt, Provisionen von Dritten, die diese in Bezug auf das Objekt an ihn zu entrichten bereit sind, entgegen zu nehmen oder sich sonst einen Vorteil aus der Besorgung der Geschäfte für das Objekt versprechen zu lassen oder in Empfang zu nehmen.
Der Verwalter erhält eine monatliche Vergütung von EUR [●] zzgl. Mehrwertsteuer in der jeweils gesetzlich geltenden Höhe je Wohneinheit. Zur Zeit des Abschlusses dieses Vertrages befinden sich [●] Wohneinheiten in dem Objekt.
[Die Vergütung des Verwalters erhöht sich jährlich um [●]%.]
Führt der Verwalter Instandhaltungs- oder sonstige Maßnahmen im Sinne des § 4 Abs. 2 durch, erhält der Verwalter eine angemessene Vergütung. Einigen sich die Parteien auf eine angemessene Vergütung nicht, sind die Parteien verpflichtet, für die Feststellung der Angemessenheit der Vergütung einen unabhängigen Gutachter zu bestellen. Beide Parteien erkennen bereits jetzt die Festsetzung der Vergütung durch vorgenannten Gutachter an.
§9 Vertragsdauer; Kündigung
Der Vertrag wird zum [●] geschlossen. Er hat eine Laufzeit bis zum [●] und ist zu diesem Tag erstmals mit einer Kündigungsfrist von [3] Monaten kündbar. Im Übrigen ist der Vertrag jederzeit aus wichtigem Grund kündbar.
Kündigungen dieses Vertrages sind seitens der WEG an den Verwalter schriftlich zu übersenden. Seitens des Verwalters an jeden Wohnungseigentümer ebenfalls in schriftlicher Form.
§10 Verzug; Verzugsschaden
Eine Partei kommt in Zahlungsverzug, wenn eine in diesem Vertrag vereinbarte, fällige Zahlung nicht zum Fälligkeitstag an den die jeweils andere Partei geleistet wurde. Ausgenommen hiervon sind solche Zahlungen, die mit Rechnungsstellung fällig werden; hierbei kommt die jeweils andere Partei dreißig (30) Tage nach Rechnungsstellung in Verzug. Maßgeblich für die rechtzeitige Leistung ist der Zahlungseingang des jeweiligen Betrages auf das von dem Empfänger angegebene Bankkonto.
Kommt eine Partei mit der Zahlung in Verzug, so ist der jeweilige Betrag ab dem ersten Tag des Zahlungsverzugs mit 5%-Punkten über dem jeweiligen Basiszinssatz der EZB p.a. zu verzinsen.
Rückständige Wohngelder sind mit 3%-Punkten über dem jeweiligen Basiszinssatz der EZB p.a. zu verzinsen. Die Zinsen sind dem Konto der WEG gutzuschreiben.
Die Geltendmachung etwaiger Verzugsschäden behält sich jede Partei ausdrücklich vor.
Veräußert ein Wohnungseigentümer seinen Wohnungs- bzw. Eigentumsanteil an einen Dritten, ist er verpflichtet, diesen zum Eintritt in diesen Hausverwaltervertrag zu verpflichten. Der veräußernde Wohnungseigentümer wird die Anschrift des Rechtsnachfolgers der WEG und dem Verwalter mitteilen.
Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für Änderungen oder Ergänzungen dieses Schriftformerfordernisses.
Vertreter WEG, Vertreter WEG,
Nachfolgen können Sie die Vorlage "Hausverwaltervertrag" kostenlos im .docx Format zur Bearbeitung in Word herunterladen.
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Kündigungsschreiben zur Kündigung eines Landpachtvertrages unter Berücksichtigung der verschiedenen gesetzlichen Kündigungsgründe.
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References: §1

§2
 § 24

§3
 § 6

§5
 § 43

§6

§7
 § 16
 § 16
 § 3
 § 4

§9

§10