Source: http://www.friedrichundrau.de/InformationspflichtDSGVO/
Timestamp: 2019-05-20 04:23:04+00:00

Document:
Informationspflicht DSGVO - Betreuungsbüro Friedrich & Rau GbR
Informationenpflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten
nach Art. 13/14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Hessenring 24, 64572 Büttelborn
Nach Art. 13/14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung zu informieren. Dieser Informationspflicht möchten wir hiermit nachkommen, da es uns wichtig ist, die Daten unserer Betreuten und, wenn notwendig deren Bezugspersonen vertraulich, rechtlich korrekt und zum Wohle unserer Betreuten zu verarbeiten.
Durch unsere Bestellung zum / zur rechtlichen Betreuer/in durch das Amtsgericht nach § 1896 BGB findet eine Verarbeitung von Daten gemäß DSGVO statt. Das bedeutet, die Erhebung und Speicherung von Daten des Betreuten.
Nach Art. 6 (1) c) DSGVO ist dies Verarbeitung innerhalb der bestellten Aufgabenkreise rechtmäßig:
Art. 6 (1): “Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
Art. 6 (1) c): "die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;"
Die notwendige Speicherung von Daten außerhalb der Aufgabenkreise erfolgt ebenfalls rechtmäßig nach Art. 6 (1) f) DSGVO, soweit diese Daten zur Erfüllung der Aufgabenkreise erforderlich sind.
Art. 6 (1) f): "die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt."
Datenarten und -kategorien
Es werden folgenden Datenarten und -kategorien im Rahmen der Betreuertätigkeit verarbeitet:
Daten des Betreuten: Stammdaten, Kontaktdaten, Vermögensdaten, Bescheide und Beschlüsse, Gesundheitsdaten, Berichte und Gutachten;
Kommunikations-, Vertragsdaten von Vertragspartnern (Vermietern, Telefongesellschaften, Energieversorger, Rundfunkgebührenzentrale, Private Versicherungsgesellschaften, Handelsgesellschaften, etc.),
Kommunikationsdaten von sozialen und gesundheitlichen Dienstleistern (z. B.: Pflegediensten, soziale Einrichtungen, Krankenhäusern, Ärzten, etc.)
Kommunikations- und Bescheiddaten von Leistungsträger des SGB sowie angegliederte Behörden (Rentenversicherer, Krankenversicherer, Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter, Hauptfürsorgeamt, Gesundheitsamt, Berufsgenossenschaften, etc.)
Kommunikationsdaten von Angehörigen, Lebenspartnern und anderen privaten Netzwerkpersonen.
Die Daten werden an Behörden, Banken, Einrichtungen, Pflegedienste, Vertragspartner weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der Aufgabenkreise der rechtlichen Betreuung erforderlich ist. Weiterhin werden Daten an Auftragsverarbeiter, z. B. zum Speichern und Sichern, mit einer rechtssicheren Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Datenschutz) gemäß Art. 28 DSGVO übermittelt.
Die oben genannten Daten werden für die Zeit der laufenden Betreuung gespeichert. Nach Beendigung der Betreuung werden die Daten so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Abgabenordnung/Handelsgesetzbuch, bzw aufgrund von anderen gesetzlichen vorrangig zivilrechtlicher Vorschriften, bzw. möglichen Haftungsansprüchen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Nach Beendigung der Betreuung werden die Daten mit Leseschutz versehen und somit ist deren Verarbeitung eingeschränkt (Art. 18 DSGVO).
Die Daten werden nicht nur direkt beim Betreuten erhoben, sondern auch auf Grund von Bescheiden, Mitteilungen und dem allgemeinen Schriftverkehr mit Behörden, Vertragspartnern, sozialen und gesundheitlichen Dienstleistern, Angehörigen, etc. .
Sie können folgende Rechte geltend machen, soweit diese nicht anderen Rechten widersprechen und die gesetzlichen Erfordernisse erfüllen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Recht auch Sperrung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Beschwerde beim jeweiligen Landesdatenschutzbeauftragten (Art. 77 DSGVO).
Büttelborn, 01.01.2019
Alexander Friedrich Jana Rau

References: Art. 13
 Art. 13
 § 1896
 Art. 6

Art. 6

Art. 6
 Art. 6

Art. 6
 Art. 28