Source: http://zlucharcice.com.pl/pracownik.html
Timestamp: 2018-10-18 16:06:56+00:00

Document:
Strona WWW - Pracownik
1)	Administratorem danych osobowych pracowników oraz członków rodzin pracowników jest Zakład Leczenia Uzależnień w Charcicach, z którym można kontaktować się pod adresem Charcice 12, 64-412 Chrzypsko Wielkie lub przez e-mail: charcice@poczta.onet.pl.
- W celu zatrudnienia pracowników;
- W celu prowadzenia ewidencji pracowników ;
- W celu zgłoszenia pracownika i członków jego rodziny do ZUS, ich aktualizacji oraz przekazywania informacji o zwolnieniach;
- Prowadzenie rozliczeń z pracownikami, naliczanie potrąceń, obliczanie składek ZUS;
- W celu podnoszenia kwalifikacji pracowników, uzyskania uprawnień;
- W celu prowadzenia postępowania powypadkowego w związku z wypadkiem przy pracy;
- W celu spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jako pracodawcy;
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy;
- W celu kontaktowania się (głosowe lub tekstowe – wiadomości sms) z pracownikiem lub z członkiem rodziny w przypadku braku kontaktu pracownikiem;
- W celu wysyłania pasków wynagrodzeń;
- W celu kontaktowania się z pracownikiem;
- W celu wysyłania loginu i hasła do pierwszego logowania;
- W celu uzyskania informacji o potrzebach pracownika;
- W celu przekazania ich do kontaktu z pacjentem;
- W celu przekazania ich do kontaktu z dostawcą;
- W celu budżetowania – utworzenia i prowadzenia rezerwy urlopowej;
- W celu rozliczenia z pracownikiem kosztów delegacji i wydatków służbowych;
- W celu zakładania profili użytkowników w banku;
- W celu księgowania wynagrodzeń pracowników;
- W celu rozliczenia pracowników czy nie zalegają lub mają do wypłaty gotówkę, zapłaty zobowiązań, otrzymywania należności;
- W celu ewidencjonowania szkoleń;
- W celu ustalenia praw socjalnych określonych w Regulaminie Funduszu Świadczeń Socjalnych, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Administratora,
- W celu realizacji uprawnień do uzyskania wsparcia finansowanego ze środków przeznaczonych na działalność socjalną, przyznania ulgowych usług i świadczeń oraz dopłat z ZFŚS, a także do ustalenia ich wysokości
- pracownika, w zakresie danych osobowych członków rodziny;
- członek rodziny pracownika;
- kodeks pracy s szczególności art. 221, art. 222– w zakresie danych: art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- zgoda członka rodziny pracownika, na przetwarzanie jego/jej danych osobowych;
- zgoda rodzicielska na przetwarzanie danych osobowych dziecka pracownika;
- Uzasadniony interes Administratora - ZLU w Charcicach i/lub Przychodni TUiW w Poznaniu – w zakresie realizacji zadań ZLU w Charcicach w związku z realizacją ustawowych obowiązków.
- imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; stan cywilny, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, ukończone szkoły, dane dotyczące twórczości, działalności zawodowej, zdobyte certyfikaty, informację o ukończonych kursach dokształcających, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, rodzaj umowy o pracę, wymiar zatrudnienia (czas pracy), wysokość zarobków, numer PESEL/NIP/ dowodu osobistego lub paszportu; zaświadczenie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku; numer telefonu; adres poczty elektronicznej lub inna formy komunikacji elektronicznej; Numer rachunku bankowego;
- imię i nazwisko, stopień pokrewieństwa członka rodziny pracownika,
- imię i nazwisko dziecka pracownika
- w zakresie akt osobowych pracownika przez okres 50 lat od zakończenia stosunku pracy;
- dane osobowe osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń z ZFŚS, listy obecności, harmonogramy pracy, wnioski urlopowe, kopie wydanych zaświadczeń są przechowywane przez okres ubiegania się o konkretne świadczenie oraz czas niezbędny do ustalenia prawa do świadczenia i realizacji tego prawa, a także okres 3 lat od dnia wymagalności roszczenia, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy.
- w zakresie których podstawą przetwarzania do czasu zakończenia stosunku pracy, o ile zgoda jest wymagana, a także okres 3 lat od dnia wymagalności roszczenia, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy, w każdym innym przypadku do czasu wycofania zgody;
10)	Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich, nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowani, ani nie prowadzi profilowania;
11)	Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
12)	Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, gdy osoba ta uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących, narusza przepisy RODO;
13)	Konsekwencją niepodania danych osobowych lub nieudzielenie zgody bądź jej cofnięcie na przetwarzanie danych osobowych, może być brak możliwości zatrudnienia, rozwiązanie stosunku pracy, brak możliwości realizacji innych zadań w tym zadań socjalnych i społecznych Administratora wobec pracownika lub członków jego rodziny.
14)	Podanie danych osobowych, w zakresie w jakim nie wynika to z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub lokalnego jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do właściwego realizowania zadań ZLU w Charcicach i/lub PTUiW w Poznaniu w związku z realizacją zatrudnienia, realizacją swoich usług, realizacją zadań Administratora.

References: art. 221
 art. 222
 art. 8
 art. 6
 art. 8
 art. 6
 art. 291
 art. 291