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ISTITUTO COMPRENSIVO CASTEL FRENTANO - PDF
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1 ISTITUTO COMPRENSIVO CASTEL FRENTANO Viale Cavalieri di Vittorio Veneto, Castel Frentano (CH) Tel Distretto n.10 Chieti - C.F Codice Meccanografico: chic81400n - Prot.n /A-3c Castel Frentano, 24/3/15 Spett.le Banca Popolare dell Emilia Romagna (BPER) via San Carlo n. 8/20 Modena E p.c.: Agenzia BPER Via dei Peligni Castel Frentano UBI Banca Piazza Vittorio Veneto Bergamo e p.c.: Agenzia UBI Banca Corso Margherita Sant Eusanio del Sangro (CH) Cassa di Risparmio della Provincia di Chieti S.p.A. Via Colonnetta, 28 Chieti E p.c.: Agenzia Ca.Ri.Chieti Via Nazionale Castel Frentano Poste Italiane S.p.A. Corso Roma, 19 Castel Frentano (CH) All albo - Al sito web Oggetto: bando di gara mediante procedura negoziata di cottimo fiduciario per l affidamento del Servizio di Cassa - triennio 1/5/ /4/ Codice CIG: ZD613BB9C1 IL DIRIGENTE SCOLASTICO CONSIDERATO che questa istituzione scolastica ha la necessità di rinnovare la convenzione di cassa per la gestione del servizio tesoreria per il triennio 1/5/ /4/2018; VISTO l art. 125, comma 10, lettera C del D. Lgs. 163 del 2006; VISTO l art. 16 del D. I. 44/2001; VISTO il D.L. 95 del 2012, convertito in L. 135 del 2012; 1
2 VISTO lo schema della convenzione di cassa allegato alla C.M del 2012; In ottemperanza alle norme che regolano le attività negoziali delle istituzioni scolastiche autonome di ogni ordine e grado, in particolare gli articoli 16 e 34, comma 5, del D.I. n 44 dell' 1/2/2001, viene indetta una regolare gara ad evidenza pubblica mediante procedura negoziata di cottimo fiduciario, disciplinata ai sensi e per gli effetti dell art. 125 del D. Lgs. 163/2006 Codice dei Contratti Pubblici, come modificato ed integrato dal D.Lgs.152/2008. le Spettabili Aziende di Credito e l'ente Poste Italiane presenti e operanti nel territorio del Comune di Castel Frentano e Sant Eusanio del Sangro sono invitate a far pervenire la propria offerta alla sede legale di questa Istituzione Scolastica sita in Castel Frentano in via Cavalieri di Vittorio Veneto, 1, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 8 a p r i l e 2015 a mezzo raccomandata o consegna a mano presso l Ufficio Protocollo. A tal proposito si precisa che l Ufficio di segreteria resterà chiuso venerdì 3 aprile e sabato 4 aprile per recupero delle ore eccedenti prestate dal personale ATA. Non saranno prese in considerazione le offerte pervenute dopo tale termine. Soggetti ammessi alla gara Possono partecipare alla gara per l affidamento del servizio di cassa: - le Aziende di Credito autorizzate a svolgere detto servizio ai sensi dell art. 10 del D.Lgs. 1 settembre 1993, n. 385 operanti nel Comune di Castel Frentano e Sant Eusanio del Sangro; - l Ente Poste italiane S.P.A. sede di Castel Frentano, ai sensi dell art. 40 del D.Lgs. 23 dicembre 2012, n In ottemperanza alla circolare M.I.U.R. Dipartimento per la Programmazione Direzione Generale per la Politica Finanziaria ed il Bilancio Ufficio II Prot. n 5919 del 20/9/2012, il presente bando ed i relativi allegati, non sono inviati, trattandosi di procedura ristretta e non di procedura aperta, alla casella messe a disposizione dall ABI Durata della convenzione L accordo avrà la durata di 3 anni, dal 01/05/2015 al 30/4/2018. La convenzione non potrà prevedere clausole di rinnovo automatico, pena la nullità dell atto. Nel caso di particolari esigenze di carattere organizzativo e previo accordo tra le parti, da concordare almeno 2 mesi prima della scadenza, è ammesso solo il rinnovo parziale per un periodo non superiore a 6 mesi dalla data di scadenza della convenzione stessa, in modo da consentire l attivazione di un nuovo procedimento amministrativo, finalizzato ad indire una nuova gara ad evidenza pubblica, per la stipula di un nuovo accordo. Durante il periodo di proroga, l istituto di credito dovrà garantire il prosieguo del servizio di cassa alle condizioni pattuite nella convenzione scaduta. Modalità di presentazione dell offerta L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì gli estremi (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene offerta per affidamento del servizio di cassa. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non verranno 2
3 aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, due buste sigillate, entrambe recanti, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n. 1 Gara per il servizio di cassa Documentazione amministrativa ; Busta n. 2 Gara per il servizio di cassa Offerta tecnica e Offerta economica ; Busta n. 3 Gara per il servizio di cassa Offerta tecnica per Servizi opzionali Documentazione amministrativa (busta n. 1) La busta n. 1 dovrà contenere un indice completo del proprio contenuto e le seguenti dichiarazioni con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento: 1. denominazione e ragione sociale, domicilio legale, numero di partita IVA e/o codice fiscale del soggetto o dei soggetti concorrenti, descrizione sintetica delle potenzialità tecnico-gestionali e patrimoniali del soggetto o dei soggetti concorrenti; 2. il bando di gara sottoscritto per accettazione dal legale rappresentante del soggetto o dei soggetti concorrenti; 3. le seguenti dichiarazioni sostitutive: a) non trovarsi, né essersi trovati in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all art. 38, primo comma, letto a), b), c), d) del D.Lgs. n. 163/2006; b) non aver commesso grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni affidate o grave errore nell esercizio dell attività professionale accertate dalla stazione appaltante; c) non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; d) non aver reso false dichiarazioni, nell anno precedente alla pubblicazione del presente bando di gara, in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara, risultanti dai dati in possesso dell Osservatorio di cui al D.L.vo163/2006; e) non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; f) essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17 Legge 68/1999); g) non trovarsi, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione ai sensi delle norme vigenti; h) di disporre almeno di una filiale/agenzia già operativa ubicata sul territorio del Comune di Castel Frentano o di Sant Eusanio del Sangro; i) assenza delle condizioni di controllo di cui all art C.C. nei confronti di altri soggetti partecipanti alla gara sia in qualità di controllanti che di controllati; j) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono avere influito sulla formulazione dell offerta e che possono influire sull espletamento del servizio; 3
4 k) di aver preso visione del Capitolato tecnico (allegato 2) e dello schema di Convenzione per la gestione del servizio di cassa (allegato 1) e li accetta senza riserva alcuna. L offerta dovrà contenere la dichiarazione di accettare integralmente tutte le condizioni e modalità indicate nella presente e nell allegato schema di convenzione e capitolato ( allegato 1 e 2) L istituto appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. Offerta tecnica ed economica (busta n. 2) La busta n. 2 dovrà contenere l offerta tecnica e l offerta economica. L offerta tecnica e l offerta economica compilate nei moduli prestampati (in bollo da euro 16,00 -ai sensi del D.L. 43/13 convertito nella Legge n. 71/2013), di cui all allegato 3 Dichiarazione di offerta tecnica e all allegato 4 Dichiarazione di offerta economica, del presente bando con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate a margine in ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni e la mancata presentazione di una delle due offerte (allegato 3 e allegato 4). Offerta tecnica Servizi opzionali (busta n. 3) Il gestore dovrà inoltre chiaramente rappresentare i Servizi Opzionali che intende attuare a favore della scuola così come richiesti dall all 2 e nell all 3 da inviare. Sulla busta 3 dovrà essere chiaramente indicato e dovrà essere regolarmente firmata sui lembi. Offerta Tecnica Servizi Opzionali L offerta dovrà inoltre essere corredata delle seguenti dichiarazioni: - Dichiarazione ex art. 17 L. 68/1999; - Autodichiarazione per la richiesta del DURC; - Comunicazione dati per la Tracciabilità dei flussi finanziari ex L. 136/2010. Svolgimento della gara Un apposita commissione nominata dal Dirigente scolastico, che ne assumerà la presidenza, valuterà le proposte pervenute. La commissione tecnica incaricata procederà il giorno 9 aprile 2015 alle ore 10,00 all apertura delle buste contenenti le offerte. Alla seduta pubblica è ammessa la presenza dei concorrenti o di delegati muniti di un valido documento di riconoscimento. La partecipazione è limitata ad una persona per ogni concorrente partecipante. La commissione si riserva la facoltà di dar luogo all aggiudicazione della gara anche in presenza di un unica offerta, purché sia valida o anche la facoltà di non procedere, a suo insindacabile giudizio, alla gara o a nessuna aggiudicazione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto. La commissione provvederà all assegnazione di un punteggio complessivo ad ogni concorrente sommando i punteggi attribuiti ad ogni elemento, formando la relativa graduatoria. Aggiudicazione Il servizio di cassa in oggetto sarà aggiudicato a favore dell Istituto che avrà presentato l offerta alle migliori condizioni di mercato ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163 del 12/4/2006. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più conveniente, così come stabilito nell art. 4 del capitolato tecnico allegato 2 del presente bando. L aggiudicazione avverrà ad insindacabile giudizio di questa istituzione 4
5 scolastica, con apposito provvedimento e dopo l esatta valutazione degli elementi in suo possesso, all Azienda di Credito e/o Ente Poste Italiane che avrà ottenuto il punteggio più alto cumulando le voci di offerta sopra indicate e sempre che sia in condizione di fornire il servizio nel modo più conveniente per l istituzione stessa. In caso di parità sarà presa in considerazione l offerta migliore per i Servizi Opzionali offerta dagli ipotetici gestori. Ai sensi dell art. 84 c. 10 del D.Lgs. 163/2006 la commissione tecnica nominata per la valutazione delle offerte pervenute, procederà all apertura delle buste contenenti le offerte, predisporrà quindi un prospetto comparativo da cui, previa valutazione delle singole offerte, si evincerà quale istituto di credito avrà conseguito il maggior punteggio. Avrà quindi luogo l aggiudicazione provvisoria del servizio di cassa con provvedimento del Dirigente Scolastico in favore dell istituto di credito che avrà riportato il maggior punteggio. L aggiudicazione provvisoria si intende approvata e diventa definitiva, ai sensi dell art. 14, comma 7, del D.P.R. n. 275/1999, decorsi 15 giorni dalla sua pubblicazione all albo della scuola e sul sito web, salvo eventuali ricorsi. Entro tale termine, chiunque abbia interesse può proporre reclamo al Dirigente Scolastico. Gli eventuali ricorsi pervenuti entro 15 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione provvisoria, saranno valutati dalla commissione tecnica. Il Dirigente Scolastico a seguito di valutazione della commissione tecnica emetterà l eventuale provvedimento di rettifica che comunicherà all interessato e ai contro interessati. Ai sensi dell art. 79 del D.Lgs. 163/2006 il contratto relativo alla convenzione di cassa verrà entro 60 giorni. In caso di rinuncia da parte dell istituto aggiudicatario, il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica, all azienda di credito che, nell ordine, avrà proposto l offerta più conveniente. Espletamento del servizio di cassa Il servizio di cassa deve essere gestito con il sistema telematico OIL nel rispetto delle specifiche tecniche e procedurali e delle regole di colloquio definite nell Allegato tecnico sul formato dei flussi di cui alle Linee Guida di DigitPA del 21 luglio L istituto di credito dovrà adeguarsi al sistema informatico in dotazione all ente appaltante. I software gestionali di contabilità e stipendi utilizzati nell istituzione scolastica sono della ditta AXIOS ( Modalità di diffusione Il presente bando e la relativa documentazione sono diffusi con pubblicazione all albo e sul sito web dell istituto. Sono, altresì, inviati, per posta ordinaria, agli istituti di credito presenti sul territorio del Comune di Castel Frentano. In ottemperanza alla circolare M.I.U.R. Dipartimento per la Programmazione Direzione Generale per la Politica Finanziaria ed il Bilancio Ufficio II Prot. n.5919 del , il presente bando ed i relativi allegati, sono inviati alle caselle messe a disposizione dall ABI e da Poste Italiane per la pubblicazione, da parte dei due rispettivi enti, sui propri siti. Copia della documentazione per partecipare alla gara (convenzione, bando di gara e relativi allegati) sono disponibili presso l ufficio amministrativo del Direttore dei Servizi Generali a Amministrativi dell Istituto Comprensivo di Castel Frentano. Accesso agli atti 5
6 L accesso alle offerte, da parte dei partecipanti, sarà consentito, secondo la disciplina della novellata legge 7 agosto 1990, n. 241 e dell art. 3, comma 3, del D.M. 10 gennaio 1996, n. 60, solo dopo la conclusione del procedimento. Trattamento dei dati personali Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs 196/03 si informa che: 1. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; 2. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; 3. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti della Commissione Tecnica; 4. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. Lgs 196/03. Allegati: Allegato 1: Schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa delle istituzioni scolastiche statali; Allegato 2: Schema di capitolato tecnico; Allegato 3: Dichiarazione di Offerta Tecnica; Allegato 4: Dichiarazione di Offerta Economica. Responsabile del procedimento: Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Pia Lentinio F.to Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Pia Lentinio 6

References: art. 125
 art. 16
 art. 125
 art. 10
 art. 40
 art. 38
 art. 17
 art. 83
 art. 4
 art. 84
 art. 14
 art. 79
 art. 3
 art. 13
 art. 7