Source: http://www.mapa.de/datenschutz/datenschutz_bewerber/datenschutzinformationen_der_mapa_gmbh.html
Timestamp: 2018-08-15 05:39:20+00:00

Document:
MAPA Internet / Datenschutz, Datenschutz für Bewerber
Information der MAPA GmbH
zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerber‐Daten nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 der Datenschutz‐Grundverordnung (DSGVO)
Fax 04281-73-381
eMail bewerbung@mapa.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz‐Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen an‐ wendbaren Datenschutzvorschriften.
Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie nachfolgend oder können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilli‐ gungserklärung und/oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen (z. B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusam‐ menhang insbesondere für folgende Zwecke:
Leistungs‐ und Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigen Umfang,
ggf. zur Registrierung und Authentifizierung für die Bewerbung über unsere Website,
ggf. zur Erstellung des Arbeitsvertrages, Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation,
Maßnahmen zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten,
statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung,
Reise‐ und Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung,
Berechtigungs‐ und Ausweisverwaltung,
Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen,
Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen (z.B. Kantinenessen),
Abrechnung über Firmen‐Kreditkarte,
Gewährleistung der IT‐Sicherheit (u. a. System‐ bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude‐ und Anlagensicherheit,
Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch ggf. durch Videoüberwachungen zum Schutz von Dritten und unseren Mitarbeitern sowie zur Verhinderung von und zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten;
Gewährleistung der Integrität, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
Authentizität und Verfügbarkeit der Daten,
Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision).
Über die eigentliche Erfüllung des (Vor‐) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen Ihrer Daten finden nur dann und insoweit statt, als keine überwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine entsprechende Verarbeitung sprechen, wie insbesondere für folgende Zwecke:
Maßnahmen zur Weiterentwicklung bestehender Systeme, Prozesse und Dienstleistungen;
Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten soweit über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehend;
Anreicherung unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten soweit erforderlich;
Benchmarking; Entwicklung von Scoring‐Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen;
Gebäude‐ und Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend;
interne und externe Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke (z. B. die Ein‐ holung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Verweigerung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z.B. Betriebsverfassungsgesetz, Sozialgesetzbuch, Handels‐ und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben (z.B. Berufsgenossenschaft). Zu den Zwecken der Ver‐ arbeitung gehören ggf. die Identitäts‐ und Altersprüfung, Betrugs‐ und Geldwäscheprävention (z.B. Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten), das betriebliche Gesundheitsmanagement, die Gewährleistung der Arbeitssicherheit, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll‐ und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie für Zwecke der Prüfung durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Steuer‐ und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personen‐ bezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Be‐ weiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie Füh‐ rungskräfte und Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Ent‐ scheidung über die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich
an konzernverbundene Unternehmen unseres Hauses (Newell Brands Unternehmen), soweit diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie Führungskräfte und Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen;
soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. Hostprovider, Anbieter von Bewerbermanagementsystemen, Kreditinstitute, externe Rechenzentren, Reisebüro/Travel‐ Management, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Post, Logistik)
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs‐ und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung oder des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden Ihnen bei Nicht‐Einstellung nach Ablauf von spätestens sechs Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung im Original zurückgegeben. Elektronische Daten werden nach spätestens sechs Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung entsprechend gelöscht. Sollten wir Ihre Daten für spätere Vakanzen länger speichern wollen oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool eingestellt haben, werden die Daten zu späteren Zeitpunkten gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren ‐ befristete ‐ Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse unseres Hauses erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen können wir auch nach Beendigung unserer Vertragsbeziehung für eine mit den Zwecken vereinbarte Dauer Ihre Daten speichern und ggf. in beschränktem Umfang nutzen. Grundsätzlich tritt in diesen Fällen an die Stelle einer Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung. Mit anderen Worten, die Daten werden gegen die sonst übliche Nutzung durch entsprechende Maßnahmen gesperrt.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU‐Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU‐Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass Ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie und wo eine Kopie von diesen zu erhalten ist, können auf Anfrage beim betrieblichen Datenschutz‐ beauftragten oder der für Sie zuständigen Personalabteilung angefordert werden.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS‐GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS‐GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS‐GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS‐GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS‐GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS‐GVO i.V.m. § 19 BDSG).
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung ihrer Bewerbung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Bewerbungs‐ und Auswahlprozess weiter auszuführen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie über die Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.

References: Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 § 19