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Timestamp: 2016-12-03 18:01:46+00:00

Document:
Vigencia desde 07 de Agosto de 2013
El procedimiento previsto en los artículos 55 y 58 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, para la determinación de los valores a lo largo del ciclo de vida de los documentos de la Administración General del Estado, su régimen de conservación y custodia y su eventual exclusión del patrimonio documental y eliminación cuando proceda, ha sido desarrollado por medio de diversas normas, siendo las principales el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, y el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos y su régimen de acceso. Además, el Ministerio del Interior ha dispuesto normas de procedimiento interno adicionales, plasmadas en la Instrucción de la Secretaría General Técnica de 10 de julio de 2007, sobre eliminación de documentos en el Ministerio del Interior.
De acuerdo con esta normativa, y hasta el momento, se han publicado cuatro resoluciones por las que se aprueban los calendarios y el régimen de conservación de diferentes series documentales del Departamento: La Resolución de 10 de noviembre de 2006, de la Subsecretaría, por la que se aprueba el calendario de conservación de series documentales de la Dirección General de Tráfico y se autoriza su eliminación, y las resoluciones conjuntas de la Subsecretaría y Secretaría de Estado de Seguridad de 25 de septiembre de 2007, de 30 de diciembre de 2009 y de 28 de febrero de 2011.
Con fecha 14 de noviembre de 2011, la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior dictaminó las propuestas formuladas por diferentes centros directivos y las elevó posteriormente a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
La Comisión Superior dictaminó favorablemente, en su sesión de 16 de octubre de 2012, dieciocho propuestas de calificación de series documentales del Ministerio del Interior, por lo que se hace necesario ahora proceder a su aprobación y publicación formales.
En este caso, y respecto de las resoluciones anteriores, cabe señalar las siguientes novedades:
En primer lugar, se ha iniciado una línea de cooperación interdepartamental, trabajando junto con otros Ministerios en la valoración de series producidas como resultado de procedimientos comunes y compartidos a fin de rentabilizar los esfuerzos y optimizar los resultados de los trabajos de valoración. Así, el dictamen 15/2012 de la CSCDA de la serie «Expedientes de asignación de número de identificación de extranjeros», ha recaído sobre la propuesta conjunta de los Ministerios de Asuntos Exteriores y Cooperación, Hacienda y Administraciones Públicas e Interior.
Por otra parte, la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior ha recurrido por vez primera a la figura de la «calificación de series documentales en aplicación de dictamen previo», que permite proponer a la CSCDA la aplicación de un dictamen anterior a series documentales de análoga naturaleza. De esta forma, y en el marco de la creciente coordinación y armonización de actuaciones de las diferentes Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, se ha propuesto la aplicación a diferentes libros de registro de unidades del Cuerpo Nacional de Policía de los dictámenes ya emitidos para las series correspondientes a las mismas funciones, e incluso en ocasiones a los mismos procedimientos, en el ámbito de la Guardia Civil.
Finalmente, a la luz de la experiencia acumulada en los años de funcionamiento de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior y de aplicación de los dictámenes ya aprobados, se ha considerado necesario revisar algunos de ellos, a iniciativa de la Dirección General de Tráfico, para homogeneizar y adecuar los plazos de conservación a las modificaciones normativas sobrevenidas, o, como en el caso de «Expedientes de duplicados de permiso o licencia de conducción», mejorar la definición del alcance del procedimiento con el objeto de asegurar que cubra a cualquier tipo de duplicado.
Primero. Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, relativos a las series documentales del Departamento que se insertan en el anexo a esta Resolución.
Segundo. Ampliar, actualizar y modificar los calendarios de conservación de series documentales del Departamento, aprobados por Resolución de 10 de noviembre de 2006, de la Subsecretaría, y Resoluciones conjuntas de 25 de septiembre de 2007, 30 de diciembre de 2009 y 28 de febrero de 2011, de la Secretaría de Estado de Seguridad y de la Subsecretaría.
Tercero. Autorizar la eliminación de documentos aplicable en virtud de dichos calendarios, sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstos en los dictámenes.
Cuarto. La autorización prevista en el apartado anterior no será efectiva hasta transcurridos tres meses desde la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de esta Resolución, siempre que en dicho plazo no se haya interpuesto recurso de cualquier naturaleza contra la misma.
En el supuesto de que se haya sido impugnada, la mencionada autorización no será efectiva hasta que esta Resolución adquiera firmeza.
Quinto. Contra esta Resolución los interesados podrán interponer, potestativamente, recurso de reposición ante el mismo órgano que la ha dictado, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación, conforme a lo previsto en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, o bien interponer directamente recurso contencioso-administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de Madrid, en el plazo de dos meses contado a partir del día siguiente al de su publicación, conforme a lo dispuesto en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
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 Resolución 
 Resolución 
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