Source: https://www.bettina-roehricht.com/kontakt-impressum-agb-und-datenschutz/
Timestamp: 2018-06-24 08:57:27+00:00

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Kontakt, Impressum, AGB und Datenschutz - roehrichts Webseite!
Jeder Online-Dialog geht mit der Übertragung von Daten einher, und sei es nur die E-Mail-Adresse, wenn Sie mit mir Kontakt aufnehmen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, hole ich generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Die Einwilligung in die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten erteilt mir eine betroffene Person durch Zusenden einer Anfrage oder durch Ausfüllen des Kontaktformulars.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchte ich die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von mir erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie etwa „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweise ich auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
The Hive, Halton Mill, Mill Lane
LA2 6ND Halton, Lancaster
Tel.: +44 744 642 6668
E-Mail: post@bettina-roehricht.de
Website: www.bettina-roehricht.com
Ich bin Freiberuflerin ohne Angestellten und habe daher keine Datenschutzbeauftragte.
Ich, Bettina Röhricht, habe als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an mich zu übermitteln
Die Datenschutzerklärung von Bettina Röhricht beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Damit meine Datenschutzerklärung sowohl für die Öffentlichkeit als auch für meine KundInnen, InteressentInnen und GeschäftspartnerInnen einfach lesbar und verständlich ist, möchte ich vorab einige zentrale Begrifflichkeiten erläutern.
Mit „personenbezogene Daten“ werden alle Informationen bezeichnet, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als „identifizierbar“ gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität der betreffenden natürlichen Person sind.
Eine „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
Unter „Erweiterte Begriffserklärung“ am Ende dieser Datenschutzerklärung finden Sie Angaben zu weiteren relevanten Begriffe.
Rechtsgrundlage für das Einholen von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung meiner Leistungen und zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie zum Beantworten von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Meine Website wird von der Jimdo GmbH gehostet. Beim Besuch meiner Website speichern die Jimdo-Server automatisch die Informationen, die der Browser sendet, wenn diese Seite besucht wird. Die Informationen umfassen den Aufruf (Request), die IP-Adresse, den Browser-Typ und -Sprache sowie das Datum und Uhrzeit des Aufrufs. Die Informationen werden zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs unserer Server und des Netzwerkes sowie zur Missbrauchsbekämpfung benutzt und werden nach 3 Monaten automatisch gelöscht.
Aufgrund der Einstellungen meiner Website gibt es keine Verbindung zu Google Analytics, somit erfolgt auch kein Webtracking.
Betroffene Personen können bei einem Besuch meiner Website können das Speichern von Cookies verhindern, indem sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen oder ihren Browser so einstellen, dass dieser bei jedem Cookie fragt, ob sie mit dem Setzen von Cookies einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies können betroffene Personen in ihrem Browser wieder löschen. Wo diese Einstellungen beim jeweiligen Browser möglich sind, kann der Anleitung Ihres Browsers oder üblichen Internet-Foren entnommen werden.
Erfassung von Daten beim Besuch meiner Facebook-Seite
Ich erfasse keine Daten von Besuchern meiner Facebook-Seite. Dort von betroffenen Personen hinterlassene Kommentare können von diesen eigenständig wieder entfernt werden.
Erfassung von Daten bei Kontakt per E-Mail über die Internetseiten
Meine Internetseite enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu mir sowie eine unmittelbare Kommunikation mit mir ermöglichen. Hierzu gehört auch eine E-Mail-Adresse. Wenn Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt mit mir aufnehmen, werden die von Ihnen (der betroffenen Person) übermittelten personenbezogenen Daten (Ihre Daten) automatisch gespeichert. Diese an mich (die für die Verarbeitung Verantwortliche) übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Bearbeitung eines Auftrags sowie zur Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person (Ihnen) gespeichert, inklusive des Mailverkehrs. Bis auf die Übermittlung steuerrelevanter Daten (z.B. B. Anschrift und Namen von KlientInnen auf Rechnungen) an meine Steuerberaterin werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Erfassung von Daten bei einem Coaching-Vorgespräch bzw. einer Coaching-Sitzung
Bei einem telefonischen Coaching-Vorgespräch bzw. einer (auch telefonischen) Coaching-Sitzung werden zusätzlich zu den durch den elektronischen Kontakt übermittelten Daten handschriftliche Notizen zum Coaching-Anliegen festgehalten.
Die für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Bettina Röhricht speichert personenbezogene Daten zum Zweck der Vertragserfüllung und Vertragsanbahnung grundsätzlich für eine Frist von zehn Jahren ab der letzten Kontaktaufnahme durch die KundIn bzw. InteressentIn (betroffene Person) bzw. ab Ende der letzten Coaching-Sitzung bzw. des letzten für die betroffene Person ausgeführten Auftrags.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Darüber hinaus können betroffene Personen jederzeit die Löschung ihrer personenbezogenen Daten einfordern.
Überprüfung der Erforderlichkeit der Aufbewahrung von Daten
Bettina Röhricht prüft im November jedes Jahres routinemäßig alle gespeicherten personenbezogenen Daten der betroffenen Personen dahingehend, ob die Zehn-Jahres-Frist abgelaufen ist, bzw. befragt die betroffenen Personen, ob eine weitere Speicherung erwünscht ist. Wünscht eine betroffene Person die Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. erteilt sie diesbezüglich keine Auskunft, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Handschriftliche Notizen zu einem Coaching-Anliegen, die unter anderem während des Vorgesprächs angefertigt wurden, werden 5 Jahre lang ab der letzten Kontaktaufnahme durch die InteressentIn aufbewahrt und dann ohne weitere Nachfrage durch Schreddern vernichtet.
Hat eine betroffene Person bei mir ein Coaching in Anspruch genommen, werden handschriftliche Notizen zu ihrem Coaching-Anliegen, die unter anderem während des Vorgesprächs angefertigt wurden, 5 Jahre ab Beendigung des Coachings aufbewahrt und dann durch Schreddern vernichtet, es sei denn, die betroffene Person erklärt sich auf Nachfrage ausdrücklich mit einer weiteren Aufbewahrung einverstanden wünscht diese ausdrücklich.
· Personen, die Übersetzungen bei mir in Auftrag geben
· NutzerInnen meines Onlineangebotes (Website sowie Präsenzen in sozialen Medien)
· Personen, die ein Coaching mit mir in Anspruch nehmen
· Personen, die ein Coaching-Vorgespräch mit mir führen
Bearbeitung von Aufträgen/Erbringung vertraglicher Leistung
Kommunikation mit KundInnen, KlientInnen und InteressentInnen
Bestimmte personenbezogene Daten (beispielsweise der Name) sind Voraussetzung für den Vertragsschluss. Ohne sie können Aufträge nicht ausgeführt werden.
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von der für die Verarbeitung Verantwortlichen (Bettina Röhricht) eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die für die Verarbeitung Verantwortliche (Bettina Röhricht) wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat die betreffende Person laut der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber das Recht auf Auskunft über folgende Informationen:
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten veranlassen möchte, die bei Bettina Röhricht gespeichert sind, kann sie sich hierzu jederzeit an die für die Verarbeitung Verantwortliche wenden. Ich werde dann veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von Bettina Röhricht öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft Bettina Röhricht unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Ich werde im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei Bettina Röhricht gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an die für die Verarbeitung Verantwortliche wenden. Ich werde dann die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Eine Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter und Dritte geschieht nur aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, etwa zu Steuerzwecken, bzw. aufgrund eines berechtigten Interesses meinerseits, z.B. bei der Beauftragung von Webhostern (siehe hierzu auch den Punkt „Hosting und E-Mail-Dienst“)
Sofern ich Daten in einem Drittland (einem Land außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten lasse oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeite ich oder lasse ich die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, sowie das Recht und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Meine Website ist durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt, sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Die Verschlüsselung sorgt dafür, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Hosting und E-Mail-Dienst
Meine Website wird von der Jimdo GmbH gehostet und ist so eingestellt, dass es keine Verbindung zu Google Analytics gibt und somit auch kein Webtracking erfolgt. Bei Jimdo gehostete Webseiten werden TLS-verschlüsselt ausgeliefert (HTTPS). Hierbei wird TLS in der Version 1.2 genutzt. Der Versand von Nachrichten im Kontaktformular erfolgt "Opportunistic TLS" verschlüsselt. Die Server, auf denen die mit dem Jimdo-Webseitenbaukasten erstellten Webseiten gehostet werden, befinden sich in Rechenzentren innerhalb der EU. Um eine größtmögliche Sicherheit und Erreichbarkeit der Website zu gewährleisten, greift die Jimdo GmbH bei der Datenspeicherung auf die cloud-basierte Lösung von Amazon Web Services (AWS) zurück. Die Rechenzentren dieses Anbieters befinden sich in Irland und unterliegen somit EU-Recht.
Senden BesucherInnen meiner Webseite mir eine Nachricht über das Kontaktformular, so wird auch der Inhalt der Nachricht von Jimdo GmbH gespeichert. Die IP-Adressen von über das Kontaktformular versendeten Nachrichten werden nicht gespeichert (siehe hierzu auch oben den Punkt „Cookies“).
Als E-Mail-Dienst nutze ich den Anbieter United Domains AG, deren Webspace- und E-Mail-Server sich ausschließlich in Deutschland befinden. Sie unterliegen damit den strengen Anforderungen des deutschen Datenschutzrechtes, welches zum Beispiel eine Vorratsdatenspeicherung ausdrücklich nicht vorsieht. Anders als bei vielen anderen Anbietern existiert bei united-domains keine automatisierte Schnittstelle, die den Behörden einen selbsttätigen Zugriff auf Ihre Daten erlaubt. Darüber hinaus beschäftigt das Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten, der fortlaufend die Einhaltung der deutschen Datenschutzbestimmungen sichert, und führt weitere entsprechende Maßnahmen durch.
Ich habe mit meinem Webhoster Jimdo AG und mit meinem E-Mail-Dienst United Domains AG einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.
Beim Besuch meiner Website speichern die Jimdo-Server automatisch die Informationen, die der Browser sendet, wenn diese Seite besucht wird. Die Informationen umfassen den Aufruf (Request), die IP-Adresse, den Browser-Typ und -Sprache sowie das Datum und Uhrzeit des Aufrufs. Die Informationen werden zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs unserer Server und des Netzwerkes sowie zur Missbrauchsbekämpfung benutzt und werden nach 3 Monaten automatisch gelöscht.
Ich verarbeite Daten von KundInnen, KlientInnen, InteressentInnen und Website-BesucherInnen zur Organisation von Arbeitsabläufen und zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten. Die Verarbeitung betrifft dieselben Daten, die ich im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeite. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Zur Erfüllung steuerrelevanter Aufgaben übermittele ich Daten an meine Steuerberaterin. Ferner speichere ich auf Grundlage meiner betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu sonstige GeschäftspartnerInnen, um zu gegebenem Zeitpunkt Kontakt zu diesen aufnehmen zu können. Diese unternehmensbezogenen Daten werden nur gelöscht, wenn sie nicht mehr von uns benötigt werden.
Ich unterhalte Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven KundInnen, KlientInnen, InteressentInnen und KollegInnen kommunizieren und sie dort über meine Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden. Eine Speicherung bzw. Verarbeitung außerhalb des jeweiligen Netzwerkes bzw. der jeweiligen Plattform durch mich erfolgt nicht.
Soweit es mir möglich ist, bitte ich bei Anfragen nach persönlichen Beratungen die Nutzer immer darum, mit mir über das Kontaktformular auf der Website zu kommunizieren, damit vertrauliche Informationen nicht unnötig über von mir nicht kontrollierbare Onlinepräsenzen weitergegeben werden.
Derzeit unterhalte ich Onlinepräsenzen bei Facebook, Twitter, LinkedIn, ProZ und XING.
Ich bitte Sie, sich regelmäßig über den Inhalt meiner Datenschutzerklärung zu informieren. Ich passe die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von mir durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen, und informiere Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Weiterführende Informationen zum Datenschutz von Bettina Röhricht finden Sie rechts oben in der PDF-Datei Informationen nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Verantwortliche oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann die Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Von der Websitebetreiberin angepasst unter Verwendung von Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke und von Datenschutzerklärungsgenerator der Deutschen Gesellschaft für Datenschutz, in Kooperation mit den Medienrecht Anwälten WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.
Dipl.-Übersetzerin und Coach
Datenschutz: Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 44
 Art. 15
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 14