Source: https://www.mbb.com/datenschutz.html
Timestamp: 2019-11-21 10:36:26+00:00

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Datenschutz - MBB SE
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(im Folgenden: „Wir“) als Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
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Personenbezogene Daten sind solche Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen.
Auf welcher Grundlage erheben wir diese Daten und für welchen Zeitraum?
Hinsichtlich der Daten, die wir über unsere Webseite erfassen, geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur unsere oder den berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Sie können Sich jederzeit bei uns melden und Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung der über Sie gespeicherten Daten verlangen. Außerdem steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Bitte nutzen Sie zur Ausübung Ihrer Ihnen uns gegenüber zustehenden Rechte den Postweg oder die E-Mail anfrage(at)mbb.com.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an anfrage(at)mbb.com.
Welche Daten erheben wir beim Besuch unserer Webseite?
Auf unserer Website erfassen wir personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn Sie uns diese freiwillig an uns preisgeben. Dies können, je nach deiner Nutzung unserer Seite, die nachfolgenden Daten sein:
Wenn Sie über eines unserer Kontakt-Formulare Kontakt zu uns aufnehmen, speichern wir dafür Ihre E-Mail-Adresse. Optional können Sie weitere Daten, wie z.B. Ihren Namen angeben. Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.
Wenn Sie unseren Newsletter über unser Newsletter-Formular abonnieren, speichern wir dafür Ihre E-Mail-Adresse. Optional können Sie auch Ihren Namen angeben. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung übersenden wir Ihnen eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie künftig von uns die Übersendung des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht binnen 24 Stunden bestätigen, werden die von Ihnen angegebenen Daten automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung zum Newsletter sowie den Zeitpunkt der Bestätigung, um Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können.
Die genannten Daten speichern wir, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abbestellung des Newsletters werden die Daten gelöscht. Das Abonnement des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Dies können Sie durch Klicken auf den in einer jeden Ihnen von uns übersandten Newsletter-E-Mail enthaltenen Link durchführen. Alternativ können Sie den Newsletter auch durch das auf unserer Webseite vorgehaltene Formular abbestellen oder uns auf dem Postweg Ihren Abmeldewunsch übermitteln.
Wenn Sie eine Bewerbung an uns richten wollen, nutzen Sie hierfür bitte entweder den Postweg oder unsere Bewerber E-Mail, die auf unserer Website im Bereich Karriere angegeben ist. So kann sichergestellt werden, dass die von Ihnen übermittelten Daten und Dokumente nur so lange von uns gespeichert werden, wie Sie es wünschen.
Vorsorglich weisen wir auf folgenden technischen Sachverhalt hin: Der Betreiber der Webserver, durch die unsere Website veröffentlicht wird (im Folgenden: „Provider“) erhebt und speichert automatisch und temporär Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an den Webserver unseres Providers übermittelt. Diese Dateien gliedern sich in Access-Logs, Error-Logs und Mail-Logs.
In den Access-Logs werden folgende Daten gespeichert: Um die letzten drei Stellen gekürzte („anonymisierte“) IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, http-Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent und aufgerufener Hostname. Die Daten werden für 60 Tage aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
In den Error-Logs wird neben den Fehlermeldungen die zugreifende anonymisierte IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite gespeichert. Die Daten werden 7 Tage aufbewahrt und dann gelöscht.
Mail-Logs für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus (z.B. bei Nutzung des Newsletter-Formulars) werden nach einem Tag anonymisiert und anschließend für 60 Tage vorgehalten. Bei der Anonymisierung werden alle Daten zum Absender/Empfänger etc. entfernt. Es bleiben lediglich die Daten zum Versandzeitpunkt sowie die Information, wie die E-Mail verarbeitet wurde, erhalten (Queue-ID oder nicht gesendet).
Wir haben als Kunde unseres Providers keinen Einfluss und keinen Zugriff auf die erhobenen Daten und auch keinen Einfluss auf die Speicherdauer der Daten in den Server-Logs.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit etwaigen anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet weder durch uns noch durch unseren Provider statt. Die temporäre Speicherung in Logfiles dient dem Provider somit zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit seiner informationstechnischen Systeme und ist nach Aussage des Providers zwingend erforderlich.
Warum und auf welcher Rechtsgrundlage erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen?
Die von Ihnen in unsere Webformulare eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich, um den von Ihnen damit jeweils angeforderten Dienst zu erbringen. Wir tun dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
Grundlage für die Datenverarbeitung bei unserem Provider ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
IP-Adressen, Cookies und Tracking
Wir verwenden auf unserer Webseite keine Cookies. Sie müssen daher auf unserer Seite auch keinen Cookie-Hinweis bestätigen.
Ebensowenig verwenden wir auf unserer Website Tracking Software. Wir speichern bei Ihrem Besuch auf unserer Website weder Ihre IP-Adresse – auch nicht in gekürzter (anonymisierter) Form – noch irgendwelche anderen Daten aus Ihrem System. Wir können durch Ihren Besuch auf unserer Website keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen, sofern Sie uns nicht auf einem der oben beschriebenen Wege persönliche Daten aktiv übermitteln.
Links zu anderen Websites und Plugins
Unsere Website enthält u.U. Links zu Websites von anderen, mit uns nicht verbundenen Anbietern. Darüber hinaus enthält unsere Website auch sogenannte Plugins von solchen Anbietern, die Inhalte der von diesen Anbietern betriebenen Websites auf unserer Website darstellen. Derartige Plugins sind auf unserer Website nur sichtbar, wenn Sie dies explizit durch Klick auf entsprechende Links anfordern. Nach Anklicken von Links bzw. nach Aktivierung eines Plugins haben wir keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung der übertragenen Daten (wie zum Beispiel Ihrer IP-Adresse oder anderer Daten aus Ihrem System), da das Verhalten Dritter unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung solcher Daten durch Dritte können wir daher keine Verantwortung übernehmen.
Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten unserer Nutzer vor Verlust, Zerstörung, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten von unserer Website verschlüsselt übertragen.
Für unsere Aktionäre gelten ergänzend noch die folgenden Regelungen:
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Dies ist insbesondere die Abwicklung von Hauptversammlungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Aktiengesetz in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c und Abs. 4 DSGVO.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und steuer-rechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Beispielsweise ist bei der Bevollmächtigung der von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter vorgeschrieben, die Daten, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar festzuhalten und drei Jahre zugriffsgeschützt aufzubewahren (§134 Abs. 3 S. 5 AktG). Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten beträgt die Aufbewahrungsdauer regelmäßig bis zu 3 Jahren. Die im Aktienregister gespeicherten Daten werden nach der Veräußerung der Aktien regelmäßig 10 Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen die Gesellschaft geltend gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30 Jahren). Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten.
Zur technischen Abwicklung der Hauptversammlung bedienen wir uns externer Dienstleister.
Darüber hinaus kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten geboten ist. Nehmen Sie an der Hauptversammlung teil, können andere MBB Aktionäre nach § 129 AktG die im aktienrechtlich vorgeschriebenen Teilnehmerverzeichnis zu Ihrer Person erfassten Daten einsehen.
Commerzbank Sector Conference 2019
Interview mit CEO Dr. Christof Nesemeier – Börsen Radio Network AG

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 129