Source: https://tusciaevents.com/bacheca/25-statuto/29-regolamento-interno
Timestamp: 2018-09-18 20:26:51+00:00

Document:
Tuscia Events Associazione Culturale, in base alle regole del proprio Statuto, stipula il presente “Regolamento Interno” che è parte integrante dello Statuto stesso.
Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Consiglio Direttivo e saranno comunicate ai Soci.
Il Direttivo è composto da 3 persone (Presidente, Vice Presidente, Segretario) elette ogni sei anni fra i Soci ordinari o sostenitori aventi diritto al voto.
L’Associazione è gestita dal Direttivo che viene convocato dal Presidente e si riunisce almeno quattro volte l’anno, oppure quando il Presidente o due terzi dei membri lo ritengano necessario .
Le convocazioni possono essere fatte con telefonata diretta agli interessati o con mail.
Le riunioni per via telematica vengono effettuate con i sistemi informatici che il Direttivo ritiene utili.
I log delle conversazioni vengono registrati e mantenuti dal Segretario. Il verbale steso dal Segretario deve essere firmato dal Presidente e conservato in formato cartaceo nella sede dell’Associazione.
Il Direttivo attuale è in carica sino al 31 Dicembre 2021 ed è così composto:
Presidente: Stefania Capati
Vice Presidente: Vanessa Giraldo
Segretario: Manuel Giraldo
Tesoriere: Stefania Capati
Soci Fondatori: Stefania Capati, Vanessa Giraldo, Manuel Giraldo
Articolo 2 – modifica del regolamento
Il presente regolamento decorre dal 29 settembre 2015 in seguito alla costituzione di Tuscia Events. Sarà valido sino a quando l’Assemblea, su proposta del Consiglio Direttivo non lo modificherà. Qualora almeno il 70% dei soci presentino richiesta con lettera scritta, di modifica in alcune o tutte le parti del presente regolamento, il Consiglio Direttivo ha l’obbligo di prendere in esame la richiesta e ridiscutere il regolamento in Assemblea.
L’Associazione persegue gli scopi statutari attraverso l’azione diretta e indiretta dei soci, anche usufruendo dell’ausilio di persone ed entità esterne che agiscano esclusivamente per il raggiungimento degli scopi sociali nel loro operato in seno all’Associazione. Particolare riguardo sarà svolto per la diffusione della cultura e l’organizzazione di eventi volti alla promozione del territorio.
I soci sono liberi di appartenere ad altre associazioni o organizzazioni che non contrastino con gli scopi di Tuscia Events e hanno l’obbligo di non danneggiare l’Associazione con atti o gesti che contrastino con i principi statutari.
È espressamente vietato, all’interno dell’Associazione, discutere su questioni che riguardino la politica, la religione, le credenze e gli orientamenti altrui che, comunque consistano in atti finalizzati a generare dissidio dentro e fuori l’Associazione stessa.
Lo scopo conviviale e culturale dell’Associazione si esprime attraverso la maturità e la consapevolezza di ogni singolo socio. I comportamenti offensivi, lesivi della dignità, indirizzati a creare dissidio o a portare offesa alla onorabilità dell’Associazione saranno puniti con l’espulsione dall’Associazione stessa, decretata dal Consiglio Direttivo e firmata dal Presidente che ne è legale rappresentante e garante.
Al socio espulso per comportamento non è consentito rinnovare la richiesta di ammissione alla Associazione.
E’ espressamente vietato far accedere dentro la sede persone che non siano associate, anche se sono parenti stretti o amici.
Possono diventare soci ordinari le persone fisiche e soci sostenitori le persone giuridiche.
La quota sociale è una delle principali forme di autofinanziamento dell’Associazione e non può essere restituita in nessun caso. La quota associativa per l’anno 2018 è di euro 20,00 (venti) per i soci ordinari di euro 50,00 (cinquanta) per i soci sostenitori.
L’aspirante socio ordinario deve compilare il modulo di iscrizione nel quale riporterà i suoi dati personali, compreso l’indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali.
Le persone giuridiche possono iscriversi solo come socio sostenitore e nel domanda ammissione socio persona giuridica2018 devono indicare un rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto. Il modulo di iscrizione delle persone giuridiche deve indicare la ragione sociale, la sede, la partita IVA, l’indirizzo di posta elettronica, il telefono e il nome del rappresentante designato dall’ente.
Il domanda ammissione socio 2018 può essere compilato sul sito www.tusciaevents.com ed inviato automaticamente, oppure può essere inoltrato in modo elettronico a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure stampato, compilato e spedito per posta alla sede dell’Associazione o consegnato direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo ricevuta la richiesta, decide alla prima riunione utile sull’ammissione dei nuovi soci che abbiano fatto richiesta e comunque entro 60 giorni dalla data in cui è stata ricevuta la domanda di iscrizione; in assenza di un provvedimento di accoglimento entro il termine prescelto, tale domanda si intende respinta.
In caso di accettazione, il Consiglio Direttivo comunica l’esito positivo dell’iscrizione al socio tramite i recapiti forniti con una benvenuto al socio.
Il pagamento della quota associativa deve essere effettuato alle seguenti coordinate attraverso Bonifico bancario IBAN: IT29B0760114500001030975153 o Bollettino postale sul C/C: 1030975153 (intestato ad Tuscia Events Associazione Culturale indicando quale causale: Tesseramento 2018) o versato in contanti al Presidente o altro membro del Consiglio Direttivo dell’Associazione e l’associazione rilascerà regolare ricevuta.
Per i nuovi soci: chi presenterà la domanda di ammissione dall’1 Gennaio al 30 Settembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dello stesso anno; chi invece presenterà la domanda dall’1 Ottobre fino al 31 Dicembre avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dell’anno successivo.
Il socio onorario ha la stessa procedura di iscrizione del socio ordinario ma non paga la quota associativa e non ha diritto di voto.
Sono esclusi da tutte le votazioni i soci onorari.
Articolo 9 – Recesso iscrizione
È facoltà di ogni socio recedere dall’Associazione in qualsiasi momento, inviando comunicazione scritta al Direttivo o attraverso la posta elettronica alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. specificando il motivi o i motivi.
Tale recesso non dà diritto al rimborso totale o parziale della quota versata per l’iscrizione all’Associazione.
Articolo 10 – Sede e riunioni
La sede legale della Associazione corrisponde all’indirizzo fisico stabilito dal Direttivo.
Se l’Associazione si riunisce in sede diversa dalla sede legale per lo svolgimento delle attività organizzate dall’Associazione stessa: in quel caso deve essere presente almeno uno dei componenti il Consiglio Direttivo a garanzia della ufficialità della riunione.
È fatto divieto ai soci di organizzare attività non autorizzate dal Consiglio Direttivo o dal Presidente.
Articolo 11 – Comunicazioni ai soci
Tuscia Events utilizza i seguenti strumenti per comunicare con i propri soci:
– Avvisi affissi nella bacheca della sede in via Cassia Km 94 + 170
– Mailing list dei soci
Articolo 12 – Incarichi ai soci
Il Consiglio Direttivo ha facoltà di affidare un incarico ad un socio che abbia manifestato la propria disponibilità ad un maggiore impegno nell’associazione.
Articolo 13 – Modalità rimborso spese forfettarie
Al socio che si è particolarmente impegnato a raggiungere un obiettivo spetta un rimborso spese forfettario, stabilito in 50 euro per un impegno di 6 ore giornaliere ed al massimo per 3 giorni a settimana.
Il socio avente diritto al rimborso spese forfettario, è tenuto entro il giorno 10 del mese successivo a quello di riferimento, ad inviare il modulo rimborso spese forfettario all’amministrazione Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e al controller Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., i quali effettuati i necessari riscontri, provvederanno ad inviare l’autorizzazione al Tesoriere che ne disporrà il rimborso entro 20 giorni.
Articolo 14 – Spese e rendicontazione
Le spese che i soci possono sostenere nell’espletamento delle proprie funzioni all’interno dell’Associazione devono essere preventivamente autorizzate dal Direttivo.
Sono rimborsabili tutte le spese previste dal Direttivo per le quali deve essere prodotta la seguente documentazione:
fatture intestate a Tuscia Events Associazione Culturale
biglietti aerei, bus, treno, pedaggi autostradali.
Il rimborso carburante automobile è calcolato in base alle tariffe ACI per ogni chilometro al di fuori del comune di Montefiascone.
Per usufruire del rimborso spese il socio deve compilare il modulo rimborso spese con allegate tutte le ricevute e presentarlo entro il giorno 10 del mese successivo a quello di riferimento, all’amministrazione Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e al controller Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., i quali effettuati i necessari riscontri, provvederanno ad inviare l’autorizzazione al Tesoriere che ne disporrà il rimborso entro 20 giorni.
I moduli sono conservati dal Tesoriere il tempo necessario previsto dalla legge per il resoconto annuale e per le verifiche necessarie.
La rendicontazione della cassa è a cura del Tesoriere che cura un registro per le entrate e le uscite e la relativa documentazione.
Nei primi 15 giorni dopo la chiusura del trimestre (entro il 15 aprile per il 1° trimestre, entro il 15 luglio per il 2° trimestre, entro il 15 ottobre per il 3° trimestre, entro il 15 gennaio dell’anno successivo per il 4° trimestre) il Tesoriere invia per email il rendiconto al Direttivo.
Articolo 15 – Proprietà intellettuale dei contributi
I contributi di idee, articoli, pubblicazioni, disegni, fotografie, video, testi, ecc. forniti dai soci in qualunque modalità (posta, email, social network, ecc.) quando non diversamente concordato con il Consiglio Direttivo, sono da ritenersi di proprietà dell’Associazione che ne dispone a suo piacimento.
Articolo 16 – Sviluppo iniziative dell’Associazione
In occasione di tali attività promosse, qualora i soci o gli sponsor esterni abbiano accettato, su base volontaria, di contribuire alla realizzazione di uno specifico evento, potranno promuovere la propria attività durante l’evento stesso tramite materiale informativo (dépliants, banners, etc.). In aggiunta a tale modalità di promozione, Tuscia Events provvederà a menzionare i soci e gli sponsor esterni che avranno contribuito ai singoli eventi nelle varie forme di comunicazione previste.
Articolo 17–Assemblea
L’assemblea è convocata dal Presidente almeno una volta l’anno per l’approvazione dei bilanci consuntivo e di previsione, mediante avviso in bacheca o con mail almeno 8 giorni prima della data fissata. La convocazione deve contenere luogo, data e ora, argomenti all’ordine del giorno.
Viene convocata dal Direttivo qualora ne faccia espressa richiesta almeno un quinto dei soci ordinari o sostenitori aventi diritto al voto.
Articolo 18 –Votazioni dei soci
Le votazioni in Assemblea si fanno normalmente per voto palese. L’assemblea generale è presieduta dal Presidente in caso di sua assenza o impedimento dal Vice Presidente.
Saranno convocati in Assemblea tutti i soci ordinari e sostenitori in regola sia con le norme dello Statuto e del Regolamento, sia con il pagamento delle quote sociali.
I soci onorari possono partecipare alle assemblee ma non hanno diritto di voto.
Le deliberazioni dell’Assemblea sono prese con voto favorevole della maggioranza dei soci aventi diritto al voto che sono presenti.
Articolo 19 – Condizioni generali di eleggibilità
Condizione generale di eleggibilità per tutte le cariche sociali è la qualifica di socio ordinario o sostenitore in regola con le obbligazioni assunte con l’Associazione.
Articolo 20 – Cura degli spazi, dei beni e delle strutture gestite o utilizzate dall’Associazione
Le Convenzioni garantite dal tesseramento con Tuscia Events Associazione Culturale, sono approvate dal Consiglio Direttivo e pubblicate sul sito internet ufficiale dell’Associazione www.tusciaevents.com
Art. 22- Sponsor
Tuscia Events si riserva di stipulare accordi di sponsorizzazioni con aziende, privati ed enti pubblici per eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni elargite in cambio di spazi pubblicitari in eventi e manifestazioni sia fisiche che virtuali, di spazi presso le sedi dell’Associazione, è contrattata dal Direttivo volta per volta.
Art. 23 – Utilizzo del logo
I soci nello svolgimento della propria attività per Tuscia Events possono aggiungere il logo dell’associazione, facendo richiesta di autorizzazione al Direttivo, anche tramite mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .
Art. 24- Programma delle attività
Il programma annuale delle attività viene redatto dal Direttivo e presentato all’Assemblea dei soci una volta l’anno.
Il programma contiene tutte le iniziative, collaborazioni, progetti ed eventi che si intendono realizzare durante l’anno.
Il programma non è rigido e può essere modificato secondo necessità dal Direttivo.
Art. 25 – Iscrizione del socio alle attività
Il socio si può iscrivere alle attività di laboratorio, formative e creative di Tuscia Events dietro contribuzione di una quota associativa stabilita dal Direttivo e per la quale si rilascia regolare ricevuta.
Letto approvato e sottoscritto dal Consiglio Direttivo in data 29 settembre 2015
regolamento interno su carta intestata
Visualfood: la tavola di Natale 2015
VIDEO - Il respiro del dono (V.Risi)

References: Articolo 2

Articolo 9

Articolo 10

Articolo 11

Articolo 12

Articolo 13

Articolo 14

Articolo 15

Articolo 16

Articolo 17

Articolo 18

Articolo 19

Articolo 20

Art. 22

Art. 23

Art. 24

Art. 25