Source: https://motenmedborgarportal.malmo.se/committees/servicenamnden/mote-2019-01-15
Timestamp: 2019-03-22 20:13:53+00:00

Document:
Möte 2019-01-15 | MeetingPlus [sv]
2019-03-26 2019-02-19 2019-01-29 2019-01-15 2018-12-18 2018-09-24 14:00 - 15:03 Henrik Smithsgatan 13, rum Studion
Klicka för att expandera eller komprimera 3 Inrättande av arbetsutskott och val av ledamöter och ersättare
Servicenämnden föreslås inrätta ett arbetsutskott. Mandattiden för utskottet är densamma som för nämnden. Arbetsutskottets uppgift är att besluta om ärenden på servicenämndens delegation samt bereda ärenden inför servicenämnden.
Arbetsutskottet föreslås bestå av tre ledamöter samt tre ersättare.
Arbetsutskottets arbetsformer föreslås innebära:
För beslutsförhet i arbetsutskottet måste minst två ledamöter eller för ledamöter tjänstgörande ersättare vara närvarande.
Vid ledamots frånvaro träder i första hand personlig ersättare in och i andra hand träder ersättare in enligt den av kommunfullmäktige godkända valtekniska samverkan mellan partierna.
Ersättarna närvarar vid arbetsutskottet endast när de träder in som tjänstgörande vid ordinarie ledamots frånvaro.
Vid lika röstetal har ordförande i vanlig ordning utslagsröst.
Tjänsteskrivelse Inrättande av arbetsutskott och val av ledamöter och ersättare .pdf 84kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-01-15 §2 Inrättande av arbetsutskott och val av ledamöter och ersättare .pdf 2mb Ladda ner dokument
Förvaltningen har tagit fram ett förslag på sammanträdestider för servicenämnden och servicenämndens arbetsutskott för 2019. Beslut på preliminära tider togs på servicenämndens sammanträde den 28 november. Serviceförvaltningen föreslår ett antal ändringar till dessa tider:
Servicenämndens sammanträden börjar 14.00 istället för 13.00.
Ett arbetsutskottsmöte har lagts till den 22 januari klockan 9.00.
I det tidigare förslaget på sammanträdestider hade ett antal arbetsutskottsmöten lagts på måndagar istället för tisdagar då de krockade med kommunstyrelsens beredningar. Eftersom ingen förtroendevald i servicenämnden sitter i kommunstyrelsen har dessa arbetsutskottsmöten flyttats tillbaka till tisdagar så att alla arbetsutskottsmöten hålls på samma vardag.
Nämndsmötet i oktober flyttas från måndagen den 21 oktober till tisdagen den 22 oktober av samma orsak som i ovanstående punkt.
Tjänsteskrivelse Sammanträdestider 2019.pdf 84kb Ladda ner dokument
Förslag på sammanträdesplan för 2019.pdf 84kb Ladda ner dokument
Sammanträdesplan för Kommunfullmäktige 2019 .pdf 211kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2018-11-28 §117 Sammanträdestider för 2019 .pdf 132kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2018-10-25 §256 Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2019 .pdf 152kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 5 Introduktion för förtroendevalda
Servicenämndens ledamöter och ersättare kommer med anledning av sitt uppdrag i servicenämnden att få utbildning i bland annat ekonomi, verksamhet, kvalitetsarbete, offentlighet och sekretess under våren 2019. Utbildningarna kommer dels att hållas av stadskontoret och dels av serviceförvaltningen.
Tjänsteskrivelse Introduktion för förtroendevalda .pdf 82kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-01-15 §4 Introduktion för förtroendevalda .pdf 129kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 6 Fastställande av delegationsordning för servicenämnden
Förvaltningen har tagit fram ett förslag på ändringar i servicenämndens delegationsordning. Ändringarna handlar om omskrivningar till enklare språk och tillägg som baseras på ett genomlysningsarbete som förvaltningen har gjort inför den nya mandatperioden.
Tjänsteskrivelse Fastställande av delegationsordning för servicenämnden .pdf 125kb Ladda ner dokument
Förslag på reviderad delegationsordning för servicenämnden .pdf 172kb Ladda ner dokument
Delegationsordning servicenämnden 2018-05-28 .pdf 1mb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-01-15 §5 Fastställande av delegationsordning för servicenämnden .pdf 130kb Ladda ner dokument
Tjänsteskrivelse Rätt att företräda nämnden .pdf 82kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-01-15 §6 Rätt att företräda servicenämnden .pdf 129kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 8 Attestinstruktion och kontrollrapport 2018
Kommunfullmäktige fastställde 2008-11-27 (bihang 126/2008) attestreglemente för Malmö stad med tillhörande kommungemensamma tillämpningsanvisningar. Som komplement till detta har servicenämnden en attestinstruktion. Attestinstruktionen innehåller en beskrivning av hur förvaltningen arbetar för att säkerställa en god intern kontroll kring ekonomiska händelser (attester) samt förteckning av ekonomiska situationer då rätten att teckna beslutsattest avviker från beslutade styrdokument.
‎I detta ärende redovisar serviceförvaltningen även den kontrollrapport som enligt attestinstruktionen årligen skall redovisas för nämnden. Rapporten visar alla beslutsattestanter och vilka rättigheter de har.
Tjänsteskrivelse Attestinstruktion för servicenämnden samt kontrollrapport 2018 .pdf 83kb Ladda ner dokument
Kontrollrapport för 2018 .pdf 4mb Ladda ner dokument
Attestinstruktion för servicenämnden .pdf 168kb Ladda ner dokument
Beskrivning av källor i kontrollrapport till nämnden 2019 .pdf 447kb Ladda ner dokument
Tillämpningsanvisningar för attestreglemente för Malmö stad .pdf 39kb Ladda ner dokument
Attestreglemente för Malmö stad .pdf 18kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-01-15 §7 Attestinstruktion och kontrollrapport 2018 .pdf 132kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 9 Fördelning av arbetsmiljöansvar
I arbetsmiljölagen (1977:1160) finns regler om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet ochatt även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö.
Tjänsteskrivelse Fördelning av arbetsmiljöansvar .pdf 97kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag servicenämnden 2019-01-15 §8 Fördelning av arbetsmiljöansvar .pdf 130kb Ladda ner dokument
10 Nämndsekreteraren informerar

References: §2
 §117
 §256
 §4
 §5
 §6
 §7
 §8