Source: http://www.werkraum-karlsruhe.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-01-22 17:19:56+00:00

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DATENSCHUTZ | WERKRAUM: Karlsruhe ::: Theater, Film und Soziales
Der Datenschutz hat für Werkraum Karlsruhe e.V. einen hohen Stellenwert.
Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, inwiefern Werkraum Karlsruhe e.V. Daten erhebt, verarbeitet und speichert und verwendet Begrifflichkeiten, die auf den Formulierungen der DSGVO basieren. Die Definitionen für einige dieser Begriffe finden sich am Ende dieser Erklärung.
Träger der freien Jugendhilfe und Träger der außerschulischen Jugendbildung
Vereinsregisternummer VR 103219
Tel: 0721 – 56841030
Fax: 0721 – 56841034
E-mail: info@werkraum-karlsruhe.de
Geschäftsführung: Jürgen Sihler
Eine Nutzung der Internetseiten von Werkraum Karlsruhe e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den von uns eingesetzten Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
1.2 Einsatz und Verwendung des Statistik-Tools "Statify"
Werkraum Karlsruhe e.V. verwendet zur Verbesserung seiner Internetpräsenz auf seinen Webseiten das Programm „Statify“. Hiermit ist es Werkraum Karlsruhe e.V. möglich, die Anzahl der Seitenaufrufe zu überblicken und herauszufinden, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden. Statify analysiert oder speichert dabei jedoch keinerlei personenbezogene Daten von Besuchern wie z.B. die IP-Adresse, sondern verarbeitet ausschließlich die Anzahl und Häufigkeit von Seitenaufrufen. Statify verwendet weder Cookies noch einen Drittanbieter zum Speichern von Statistiken und speichert die erfassten Daten für einen begrenzten Zeitraum von zwei Wochen. Die von Statify angelegte Datenbank-Tabelle kann jederzeit durch den Administrator von Werkraum Karlsruhe e.V. angezeigt, aufgeräumt und geleert werden. Aufgrund dieser Funktionsweise erfüllt Statify alle Anforderungen der DSGVO.
1.3. Datenschutzbestimmungen zu Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in Form von Namen oder anderen persönlichen Informationen
Sofern Werkraum Karlsruhe e.V. auf seinen Internetseiten personenbezogene Daten in Form von Bildern, Namen und weiteren Informationen wie z.B. Tätigkeitsbezeichnungen veröffentlicht, liegt hierfür das schriftliche Einverständnis der davon betroffenen Personen zur Veröffentlichung auf der Website von Werkraum Karlsruhe vor. Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden.
Für die verwendeten Bilder und Logos liegt die ausdrückliche Erlaubnis zur Nutzung und Veröffentlichung auf der Webseite von Werkraum Karlsruhe e.V. seitens der jeweiligen Urheber vor.
1.4. Links zu externen Webseiten
Auf der Webseite von Werkraum Karlsruhe finden sich Verlinkungen zu anderen Webseiten, z.B. von Kooperationspartnern, Förderern und Institutionen. Für die Inhalte der auf der Webseite von Werkraum Karlsruhe e.V. verlinkten externen Webseiten übernimmt Werkraum Karlsruhe e.V. keine Haftung; für die Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung auf den jeweilig verlinkten Seiten übernimmt Werkraum Karlsruhe e.V. keine Gewähr.
1.5. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube
Auf den Internetseiten von Werkraum Karlsruhe wurden Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, welches Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch Werkraum Karlsruhe betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.
(Diese Erläuterung der Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Frankfurt am Main tätig ist, in Kooperation mit der RC GmbH, die gebrauchte Computer wiederverwertet und der Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte im Auftrag von TOLLHAUS Karlsruhe - Freier Kulturverein e.V. erstellt und wurde Werkraum Karlsruhe e.V. durch TOLLHAUS Karlsruhe - Freier Kulturverein e.V. zur eigenen Nutzung zur Verfügung gestellt.)
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, per Post oder auf andere Weise werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten bzw. zu beantworten (Rechtsgrundlage: Art.6 Abs.1 S.1 lit. a, f DSGVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
3.1. Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle Entwicklungen, künstlerische Aufführungen und Veranstaltungen von Werkraum Karlsruhe e.V. informieren. Die Anmeldung zum Newsletter kann per E-Mail, per Post oder auf andere Weise vorgenommen werden.
3.2 Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. double-opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden. Hierin werden wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden per E-infoMail bestätigen, erfolgt keine Anmeldung zum Newsletter - Ihre Informationen werden gesperrt und gelöscht. Darüber hinaus speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
3.3. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie ggf. persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
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4. Erhebung Personenbezogener Daten bei der Vertragsdurchführung
Wir verarbeiten die von den Vertragspartnern im Rahmen der Vertragsbeziehung mitgeteilten Daten zum Zwecke des Vertragsschlusses und seiner Durchführung. Dazu gehört insbesondere die Verarbeitung der Daten für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Verwendungsnachweise und Finanzamt sowie den Abschluss von Verträgen mit weiteren Vertragspartnern wie Veranstaltern etc. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO).
5.2. Kommt ein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Eingehung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen (z.B. AGG-Verfahren).
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen oder, wenn wir Sie andernorts ausdrücklich darüber informieren. Darüber hinaus setzen wir zur Erbringung unserer Leistungen teilweise externe Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DS-GVO (z.B. Hostprovider, E-Mail-Provider) sowie uns unterstellte Personen im Sinne des Art. 29 DS-GVO ein, die die personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Weisungen verarbeiten (z.B. freie Mitarbeiter, die nicht Auftragsverarbeiter sind). Diese verarbeiten personenbezogene Daten jedoch ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
9. Löschung der Daten durch den Verantwortlichen
Folgende Organisationen, Unternehmen bzw. Personen wurden und werden von Werkraum Karlsruhe e.V. mit der Verarbeitung von Daten beauftragt. Die im folgenden aufgelisteten Dienstleister bieten hinreichende Garantien im Bereich der technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Wahrung der DSGVO.
Mailingprogramm:
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder nutzen sie die oben sowie im Impressum unserer Webseite aufgeführten Kontaktmöglichkeiten.
13. Erläuterungen von Begrifflichkeiten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, also einen Menschen, beziehen (Art. 4 Nr.1 DS-GVO); als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann

References: Art. 6
 Art.6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 29