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Timestamp: 2019-12-15 12:24:57+00:00

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I.T.T. E.Majorana - Milazzo - REGOLAMENTI D'ISTITUTO » REGOLAMENTO INTERNO GESTIONE FONDO MINUTE SPESE
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REGOLAMENTI D'ISTITUTO » REGOLAMENTO INTERNO GESTIONE FONDO MINUTE SPESE
(Art. 34 DI 44/01 – DA 895/01)
Art. 1 Contenuto regolamento
Il presente regolamento disciplina le modalità di utilizzo del fondo delle minute spese relative all’acquisizione di beni e servizi occorrenti per il buon funzionamento dell’istituzione scolastica ai sensi dell’art. 17 del D.I. 44/2001.
Art. 2 Le Competenze del Direttore SGA in ordine alla gestione del fondo delle minute spese
Le attività negoziali inerenti la gestione del fondo delle minute spese sono di competenza del Direttore SGA . Ai sensi dell’art. 32 , 2° comma del D.I. n. 44/2001 .A tal fine i compiti e gli adempimenti cui è tenuto il Direttore Sga per assicurare il regolare svolgimento dell’attività dell’istituzione scolastica sono di seguito precisate:
provvedere all’acquisto, alla conservazione ed alla distribuzione presso i vari uffici del materiale di cancelleria, stampati e materiale di minuto consumo;
all’esecuzione delle minute spese di funzionamento a carico del fondo delle minute spese con i limiti e le modalità definite nei successivi articoli del presente regolamento;
all’acquisto, alla conservazione ed alla distribuzione del materiale di pulizia;
alle spese per manifestazioni;
alle spese postali, telegrafiche, per valori bollati;
gestisce gli abbonamenti a periodici e riviste di carattere tecnico e amministrativo per l’aggiornamento professionale del personale dipendente e l’eventuale abbonamento alla Gazzetta Ufficiale.
Il direttore sga provvede alla riscossione di :
corrispettivi per la concessione in uso di locali scolastici, di sale riunioni e palestre;
somme per spese contrattuali.
Art.3 Costituzione del fondo delle minute spese
L’ammontare del fondo delle minute spese è stabilito per ciascun anno, nella misura pari al 5 % della dotazione stanziata sull’aggregato A01 del Programma annuale.
Tale fondo all’inizio dell’esercizio finanziario è anticipato al Direttore Sga , con mandato in partita di giro, -con imputazione all’aggregato A01 , Funzionamento amministrativo generale - dal Dirigente scolastico
L’importo può anche essere accreditato su un conto corrente bancario acceso presso l’istituto cassiere dell’istituzione scolastica e riservato esclusivamente alle operazioni istituzionali previste dal presente regolamento.
Art. 4 Utilizzo del fondo delle minute spese
A carico del fondo minute spese il Direttore Sga può eseguire i pagamenti relativi alle seguenti spese:
spese telegrafiche
carte e valori bollati
spese di registro e contrattuali
abbonamenti a periodici e riviste di aggiornamento professionale
minute spese di funzionamento degli uffici e di gestione del patrimonio dell’istituzione scolastica
canoni ( abbonamenti RAI ecc.)
imposte e tasse ed altri diritti erariali
minute spese di cancelleria
minute spese per materiali di pulizia
spese per piccole riparazioni e manutenzione di mobili e di locali
altre piccole spese di carattere occasionale che presuppongono l’urgenza il cui pagamento per contanti si rende opportuno e conveniente.
1. Il limite massimo di spesa è fissato in € 300.00 più IVA con divieto di effettuare artificiose separazioni di una unica fornitura al fine di eludere la presente norma regolamentare. Non soggiacciono a tale limite le spese per l’acquisto di gazzette ufficiali, abbonamenti a periodici , imposte e tasse, canoni.
2.Entro tale limite il Direttore Sga provvede direttamente alla spese, sotto la sua responsabilità.
Art. 5 Pagamento delle minute spese
1. I pagamenti delle minute spese, di cui all’articolo precedente, sono ordinati con buoni di pagamento numerati progressivamente e firmati dal Direttore Sga..
2. Ai buoni di pagamento devono essere allegate le note giustificative della spesa : Fattura quietanzata, scontrino fiscale, ricevuta di pagamento su c/c postale, vaglia postale, ricevuta di bonifico bancario etc.
Art. 6 Reintegro del fondo minute spese
1. Durante l’esercizio finanziario il fondo delle minute spese è reintegrabile previa
presentazione al Dirigente scolastico di una nota riassuntiva adeguatamente motivata di tutte
le spese sostenute.
2. La reintegrazione che può essere totale o parziale, avviene con mandati emessi :
all’ordine del Direttore Sga e da questi quietanzati o mediante accreditamento su conto corrente bancario di cui all’art. 3 del presente regolamento.
I mandati sono trattati sugli aggregati di pertinenza secondo la natura della spesa effettuata.
Art. 7 Le scritture economali
1. La registrazione dei reintegri e delle spese sostenute è effettuata su un apposito giornale di
cassa numerato e vidimato ( se manuale ) – a fogli numerati e rilegati a fine esercizio se
meccanizzata .
Art. 8 Chiusura del fondo minute spese
Alla chiusura dell’esercizio , la somma messa a disposizione del Direttore Sga, rimasta
inutilizzata, deve essere a cura dello stesso, con una reversale, versata in conto partite di giro
delle entrate assegnandola all’aggregato A01 funzionamento amministrativo generale.
Art. 9 Controlli
Il servizio relativo alla gestione delle minute spese è soggetto a verifiche da parte del Dirigente
scolastico e dei Revisori dei Conti.
Art. 10 Altre disposizioni
Per quanto non previsto dal presente regolamento si fa espresso riferimento al D.I. 44/2001 ed al
D.A. 895/2001 ed alla normativa vigente in materia.
APPROVATO DAL CONSIGLIO DI ISTITUTO NELLA SEDUTA DEL 24/06/2011
VERBALE N. 20 - DELIBERA N. 102

References: Art. 1

Art. 2

Art.3

Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 8

Art. 9

Art. 10