Source: https://insynsverige.se/stockholm-kyf/protokoll?date=2009-06-15
Timestamp: 2019-05-20 07:51:11+00:00

Document:
Sammanträde 2009-06-15
Din position: Hem > Stockholms stad > Kyrkogårdsnämnden > Sammanträde 2009-06-15
Hotell Royal Christiana, Oslo
7 Svar på remiss om gemensam växel i Stockholm (utsänds)
8 Svar på remiss av förslag till säkerhetsprogram för Stockholms stad (utsänds)
9 Yttrande över revision av kyrkogårdsnämndens verksamhet 2008 (utsänds)
10 Kapellens utnyttjande, svar på ärende för beredning från Magnus Jarnling (MP) och Bo Johnsson m fl (S). (utsänds)
11 Befogenhet att göra utbetalningar (utsänds)
13 Åtgärder med anledning av händelse vid Bromma kyrka, svar på ärende för beredning (utsänds)
14 NFFK - kongress i Göteborg (utsänds)
15 Förvaltningschefens information:
* Stockholms stads upphandling av gemensam IT-service.
Bilagor som inte är utsända kan rekvireras från Ewa Dahl, tel 508 301 02.
ordföranden och vice ordföranden justerar dagens protokoll den 26 juni 2009.
Madeleine Kock (M) är tjänstgörande ersättare för Bo Sundin (M) och Thomas Erlandsson (FP) är tjänstgörande ersättare för Lotta Gravenius (FP) vid dagens sammanträde.
1. godkänna protokollet från 12 maj 2009.
Magnus Jarnling (MP) om arkitekttävlingen avseende Skogskrematoriet. (svaret ges under § 15)
1) Avtal om gravöppning på och skötsel av norra katolska begravningsplatsen i Stockholm (Dnr 24-475/2009) utsänds
2) Protokoll från kammarrätten i Stockholm ang beslut om gravsättning. Beslut: Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Länsrättens avgörande står fast. (Dnr 40-855/2009)
3) Anmälan av protokollsutdrag från kommunfullmäktige/kommunstyrelsen (läggs i nämndens mappar)
1) Samrådsprotokoll från förvaltningsgruppen 2009-06-04.
2009-06-12. Rådet hade denna dag gjort studiebesök på Norra begravningsplatsen där man besökte minneslundens smyckningsplats som anpassats för funktionshindrade. Rådet var mycket nöjda med resultatet.
Handikapprådet hade inga synpunkter på de ärenden som nämnden har att behandla på dagens sammanträde
§7 Svar på remiss om gemensam växel i Stockholms stad
1. överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på remissen.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2009-05-29,
Dnr 01-503/2009. Kyrkogårdsnämnden har av kommunstyrelsen fått en remiss om inrättande av en gemensam växel i Stockholms stad. Eftersom kyrkogårdsförvaltningen redan har en upphandlad service enligt de intentioner som framställs i ärendet föreslår förvaltningen att nämnden tillstyrker remissen.
§8 Svar på remiss av förslag till säkerhetsprogram för Stockholms stad 2009-2012
överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på remissen
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2009-05-28,
Dnr 01-480/2009. Ett utvecklat säkerhetsarbete ska bidra till ett Stockholm i världsklass. Stockholm ska vara en attraktiv, trygg och växande stad för boende, företagande och besökande. Brukare, kunder, medborgare och andra aktörers förtroende för stadens förmåga att leva upp till sina åtaganden i händelse av påfrestning och kris måste därmed vara stark.
§9 Yttrande över revision av kyrkogårdsnämndens verksamhet 2008
1. överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande över revisorernas årsrapport 2008 till kommunstyrelsen.
Dnr 21-504/2009. Revisionskontoret bedömer att nämnden under år 2008 i allt väsentligt har nått de av kommunfullmäktige beslutade målen samt sina egna mål för verksamheten och att nämnden har fullföljt sitt samhällsuppdrag att ge efterfrågad service i begravningsverksamhet och gravskötsel.
1. överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande över revisorernas årsrapport 2008 till kommunstyrelsen
§10 Kapellens utnyttande, svar på ärende för beredning från Magnus Jarnling (MP) och Bo Johnsson m fl (S)
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2009-06-04,
Dnr 30-1240/2005. Kyrkogårdsnämnden behandlade 2005-12-06 en utredning av förvaltningen avseende kapell som nyttjas för begravningsceremonier. Utredningen var ett svar på ett uppdrag från nämnden i december 2004 vid beslut om verksamhetsprogram för år 2005. I utredningen utlovades att förvaltningen skall återkomma med redovisning av alternativ användning samt en redovisning av två års erfarenhet.
§11 Befogenhet att göra utbetalningar
godkänna förvaltningens förslag att, jämte förvaltningschef Mats Larsson, ge serviceförvaltningens förhandlingschef Teenie Bennerholt befogenhet att för kyrkogårdsförvaltningens räkning göra utbetalningar.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2009-05-25,
Dnr 29-613/2009. Från september 2009 kommer serviceförvaltningen att överta hanteringen av leverantörsfakturor. Den slutliga betalningen av en faktura kommer därmed att göras från serviceförvaltningen.
1. godkänna förvaltningens förslag att, jämte förvaltningschef Mats Larsson, ge serviceförvaltningens förvaltningschef Teenie Bennerholt befogenhet att för kyrkogårdsförvaltningens räkning göra utbetalningar.
§12 Ärendet utgår.
§13 Åtgärder med anledning av händelse vid Bromma kyrka, svar på ärende för beredning
ge förvaltningen i uppdrag att återkomma till nämnden i samband med sammanträdet den 15 december 2009 med uppföljning av genomförda åtgärder.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2009-06-05, Dnr 48-583/2009. Förvaltningen redovisar i ärendet åtgärder för att öka säkerheten vid hantering av kistor med stoft. Detta med anledning av händelsen den 20 april då det upptäcktes att stoftet av ett spädbarn försvunnit. Kistan förvarades vid en lokal intill Bromma kyrka. Förvaltningen redogör i ärendet kring genomförda åtgärder, åtgärder på kort sikt samt mer långsiktiga lösningar för att öka säkerhet och skalskydd utan att ge avkall på en god service till begravningsbyråbranschen.
· Göran Höglund informerade om gemensam IT-service för staden. Volvo IT som vann upphandlingen tar över driften för staden från 2010. Kyrkogårdsförvaltningen kommer med december 2010. Detta innebär för kyrkogårdsförvaltningens del att vi får minska med en personal från IT-sidan.
· Mats Larsson informerade om arkitekttävlingen för Skogskrematorium II. Kommunstyrelsen har fattat beslut om finansieringen och den 15 juni 2009 fattar Kommunfullmäktige beslut i ärendet. De fem utvalda arkitektkontorens förslag skall vara inlämnade den 30 september 2009. Förslagen kommer att ställas ut på Tekniska nämndhuset, Stadsmuseet och Arkitekturmuseet. Nämnden kommer att få en särskild inbjudan i samband med visningen för allmänheten.
· Karin Söderling informerade om ny begravningsplats vid Norra Järva. Diskussioner pågår med Stadsbyggnadskontoret om bl a områdesavgränsningarna. Ett förslag som diskuteras är att även använda delar av Granängstoppen för begravningsändamål.
· Karin Söderling, Mats Larsson och Pär Westin har träffat Järfälla församling med anledning av de planer som är aktuella för utbyggnaden av begravningsplatsen vid Järfälla kyrka. Utbyggnaden kommer endast att omfatta två hektar. Därmed kvarstår behovet av en större begravningsplats på Norra Järva.
§14 NFFK-kongress i Göteborg
1. delta på kongressen enligt förslag i tjänsteutlåtandet.
Dnr 08-640/2009. En viktig sammankomst äger rum vart fjärde år för förtroendevalda och medarbetare på kyrkogårdar och krematorier i hela Norden – den Nordiska kongressen. Arrangör är det Nordiska förbundet för kyrkogårdar och krematorier (NFFK). Efter samråd med nämndens presidie föreslås att de förtroendevalda representeras med 2+2 från respektive politiskt block.

References: § 15

§7

§8

§9

§10

§11

§12

§13

§14