Source: https://www.soluzionialdebito.it/2019/09/23/vademecum-pec-differenze-tra-copia-informatica-e-documento-informatico/
Timestamp: 2019-10-16 07:06:51+00:00

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Vademecum PEC: differenze tra copia informatica e documento informatico
Per comprendere i concetti e le definizioni della notifica PEC
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Al fine di dare maggior chiarezza sulla notifica degli atti tributari tramite PEC, si riporta un utile schema (aggiornato alle modifiche del 27 gennaio 2018), per poter meglio comprendere i termini ed i significati di particolari concetti informatici/giuridici.
Tale vademecum è basato sulla normativa base che è il D.Lgs. n. 82/2005 (Codice dell’Amministrazione Digitale: CAD). Tuttavia il processo di notifica degli atti tributari è interessato anche dal: D.P.R. n. 68/2005, D.P.C.M. del 22 febbraio 2013, D.P.C.M. del 13 novembre 2014.
DOCUMENTO INFORMATICO (o nativo digitale)
Art. 1, co. 1, let. p) e Art. 20, co. 1.bis del D.Lgs. n. 82/2005
E’ quel documento elettronico che “archivia” (“contiene la rappresentazione informatica”), con apposizione di Firma Digitale, atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti.
DOCUMENTO ANALOGICO (cartaceo)
Art. 1, co. 1, let. P-bis) del D.Lgs. n. 82/2005.
E’ quel documento che “archivia” in modo tradizionale ( “contiene la rappresentazione NON informatica”) atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti.
Art. 71 del D.Lgs. n. 82/2005 e D.p.c.m. del 22/2/2013. Vedi anche Cass. SS. UU. n. 10266/2018 e Cass. SS. UU. n. 14917/2016
La firma digitale è l’equivalente informatico di una tradizionale firma autografa apposta su carta con le seguenti caratteristiche:
Autenticità: la Firma Digitale garantisce l’identità della sottoscrizione.
Integrità: la Firma Digitale assicura la immodificabilità del documento inviato.
Validità legale: la Firma Digitale da’ piena validità legale al documento inviato.
Art. 1, co. 1, let. i-quinquies) del D.Lgs. n. 82/2005.
E’ quel documento ottenuto tramite rappresentazione informatica, con apposizione di Firma Digitale, del file originale (“sequenza di valori binari”).
COPIA INFORMATICA DI DOCUMENTO ANALOGICO (cartacea)
Art. 22 del D.Lgs. n. 82/2005 e Art. 4 comma 3, D.p.c.m. del 13 novembre 2014
E’ quel documento informatico che si genera e si ottiene in formato “.pdf.” dopo aver effettuato la scansione di un documento cartaceo.
Art. 23bis del D.Lgs. n. 82/2005 e art. 5 e art. 6 D.p.c.m. del 13 novembre 2014
E’ quella copia digitale del documento nato digitale con le seguenti caratteristiche:
– estratto dal fascicolo informatico;
– assenza di Firma Digitale.
COPIA ANALOGICA (cartacea) DI DOCUMENTO INFORMATICO
Art. 23 del D.Lgs. n. 82/2005.
E’ la trasformazione di un documento digitale in uno cartaceo. E’ la stampa di un file.
Copia informatica Documento analogico Duplicato informatico firma digitale Notifica PEC PEC
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References: Art. 1
 Art. 20

Art. 1

Art. 71
 Cass. 
 Cass. 

Art. 1

Art. 22
 Art. 4

Art. 23
 art. 5
 art. 6

Art. 23