Source: http://www.e-factura.org/
Timestamp: 2013-05-21 19:08:05+00:00

Document:
eFactura - Facturaci�n Telem�tica - Factura electr�nica - Factura digital
eFactura Facturaci�n Telem�tica
La necesidad de gestionar el alto n�mero facturas y recibos asociados a la actividad comercial de una empresa, implica asumir gastos asociados a la impresi�n, env�o y manipulaci�n del documento, lo que lleva aparejado un gasto aproximado de 1,2 euros por factura
enviada (y recibida).
Con la entrada en vigor del Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci�n, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor A�adido, se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electr�nicos, con el consiguiente ahorro de costes. Sin embargo la normativa ha ido evolucionando de manera incesante desde el
a�o 2002 y continuar� haci�ndolo, de modo que las empresas no siempre est�n
seguras sobre si est�n aprovechando todas las posibilidades que permite la
legislaci�n, o, incluso si est�n haciendo cosas incorrectamente.
Albalia Interactiva ha redactado el Manual "La Factura Electr�nica" que han publicado ASIMELEC y RED.ES y que resuelve de forma sencilla muchos de los interrogantes que plantea la adopci�n de este sistema de facturaci�n. La Edici�n Revisada incluye toda la nueva normativa de 2007. Si desea un ejemplar impreso, solic�telo a trav�s del tel�fono 902 365 612.
Durante los a�os, 2007 y 2008, y en el marco del Proyecto AvanzaPYME PAV-080200-2007-24 Albalia ha proporcionado gratuitamente servicios de facturaci�n electr�nica (Faccil) y de promoci�n en Internet. Vea el web epymes de Albalia para m�s informaci�n. Si desea beneficiarse durante 2009 de la promoci�n destinada a las empresas participantes, llame al 902 365 612 indicando el c�digo de promoci�n: PAV-080200-2007-24
En 2009, en colaboraci�n con Microsoft, Albalia Interactiva ha desarrollado FactOffice. Se trata de un componente (Add-in), que instalado sobre MS Office 2007 (MS Word), le habilita para la generaci�n, recepci�n e intercambio de facturas electr�nicas en el formato XML �facturae�. La aplicaci�n, que utiliza unas plantillas predefinidas y configurables, es capaz de generar la factura, firmarla electr�nicamente (con el formato XAdES EPES o XAdES XL) con cualquiera de los certificados de los prestadores de servicios de certificaci�n existentes, validar su conformidad de esquema Facturae, de Firma electr�nica, y de cuadre contable, as� como mantener una peque�a gesti�n hist�rica del estado de cada factura. La disponibilidad del c�digo fuente, habilita a los desarrolladores que quieran participar en el proyecto, a ampliar, modificar o personalizar sus caracter�sticas, as� como a adaptar dicha soluci�n a sus propias plataformas de factura electr�nica (conexi�n a servicio WEB etc ..).
Uno de los aspectos de innovaci�n aplicados es la configuraci�n del formato
OOXML como contenedor del formato facturae, de forma que manteniendo una completa compatibilidad con el formato facturae, hemos podido a�adir elementos de aspecto, como el �layout� de la factura o la posici�n del logo que son completamente configurables.
Adem�s Albalia ha desarrollado una soluci�n de firma electr�nica para desarrolladores de ERP denominada
BackTrust, que facilita la realizaci�n de firmas electr�nicas XAdES-X-L seg�n las especificaciones TS 101 903 establecidas por el formato de factura electr�nica facturae. Es una herramienta de integraci�n de firmas electr�nicas con las aplicaciones, orientada a desarrolladores de software e integradores para que puedan completar sus aplicaciones con servicios de firma electr�nica. Introducci�n a la facturaci�n telem�tica
Cuando hablamos de factura telem�tica, estamos hablando m�s bien de los procesos de remisi�n a distancia de facturas por v�a electr�nica (remisi�n telem�tica), sin que la factura en s� misma sea telem�tica, sino solo el proceso de remisi�n. La factura electr�nica es aquella que cumple lo prescrito en la Directiva 115/2001 (o las normas nacionales que la trasponen, como el
RD 1496/2003), y por tanto cumple ciertos criterios de integridad y autenticidad. Y la factura digital es aquella que va acompa�ada de firma digital, una de las modalidades de autenticidad e integridad establecidas en la normativa. Es decir, la factura digital es un caso particular de la factura electr�nica.
Por tanto se puede hablar de facturaci�n telem�tica y no de factura telem�tica, pero en cambio es correcto el uso de los t�rminos factura y
facturaci�n junto con lo adjetivos digital y electr�nica.
En relaci�n con los aspectos a considerar en los proyectos de facturaci�n electr�nica, cabe diferenciar si el rol principal es el de emisor de facturas o el de receptor de facturas.
Como primera aproximaci�n, las obligaciones de las empresas que emiten
facturas electr�nicas son las siguientes:
Conservar los datos de las facturas (su copia o matriz). No es necesario conservar las facturas emitidas sino la �matriz� o Base de datos que permite generarlas
Asegurar su legibilidad en el formato original Garantizar el acceso completo a las facturas: visualizaci�n, b�squeda selectiva, copia o descarga en l�nea e impresi�n
Firmar electr�nicamente la factura o delegar esta acci�n en un tercero
(subfacturaci�n) o en el Receptor (autofacturaci�n) y Contar con la aceptaci�n por parte del receptor respecto al uso de esta
modalidad de facturaci�n. Por otro lado, las obligaciones de las empresas que reciben facturas
electr�nicas se
Conservar las facturas recibidas en su formato original (electr�nico) incluso aunque hayan sido necesarias transformaciones de datos internas. O delegar esta funci�n en un tercero.
Puede conservar la factura impresa con marcas gr�ficas PDF-417 (si bien
es un formato POCO recomendable) , o almacenada en otros tipos de soporte. La transcripci�n en papel con referencia a un medio online que permita acceder al original electr�nico es un medio v�lido.
Asegurar legibilidad en formato original Garantizar acceso completo a las facturas: visualizaci�n, b�squeda selectiva, copia o descarga en l�nea e impresi�n Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, as� como la vigencia del certificado. En general debe considerarse la normativa de facturaci�n (electr�nica o no) para resolver aspectos como los que afectan a las facturas rectificativas:
rectificativas tienen que reflejar directamente la rectificaci�n
efectuada, incluso aunque se elaboren con todos los datos de una factura que
ya tuviera en cuenta la rectificaci�n, lo cual ya no es obligatorio (este
aspecto cambia al aplicar el RD 87/2005 en relaci�n con el RD 1496/2003) . Se permite que las
devoluciones de mercanc�as y de envases y embalajes se introduzcan en una
factura (no rectificativa) con signo negativo, por lo que las facturas
normales pueden ser negativas. Cuando se trate de
devoluciones o diferencias de la base imponible en cualquier sentido
respecto a la factura original, las facturas rectificativas especificar�n
la diferencia de la base imponible, con importes negativos o positivos seg�n
corresponda. Se permite la
rectificaci�n de varias facturas en una �nica factura rectificativa, en
tanto se indiquen los n�meros de factura de las facturas rectificadas. En el Art.70 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor A�adido, se aclara en su nueva redacci�n la forma de recoger las facturas rectificativas en los
libros registro de facturas y de IVA.
Durante 2007, la Agencia Tributaria ha publicado la Orden EHA 962/2007 que entre otros aspectos define la forma de llevar a cabo la Digitalizaci�n Certificada. Las facturas, recibidas en papel y digitalizadas seg�n el procedimiento descrito en la citada orden, pueden ser destruidas. Durante el 2007, el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y la Agencia Tributaria han publicado la Orden PRE 2971/2007 que define el formato de codificaci�n de facturas electr�nicas que se debe utilizar al emitir facturas a organismos de la Administraci�n General del Estado. Este formato, basado en estructuras XML y denominado facturae se est� convirtiendo en el de m�s uso en Espa�a.
El desarrollo de un proyecto de facturaci�n electr�nica de cierto calado
requiere la colaboraci�n de expertos que resuelvan las dudas existentes de
forma solvente. Esta necesidad es m�s clara en un contexto en el que muchas
empresas est�n ofreciendo servicios de facturaci�n electr�nica obsoletos o
incorrectos, especialmente en lo que se refiere a la forma m�s adecuada de gestionar la firma electr�nica.
Albalia Interactiva le ayuda en su proyecto de factura electr�nica
Albalia Interactiva se ha ganado el reconocimiento como la consultora m�s
solvente en proyectos de factura electr�nica y ha ayudado ya a empresas como Obralia,
Caja de Madrid, Eurobits, Tirea, Unicaja, Caixa Galicia, DyR, Renfe y otras a dise�ar su proyecto de
facturaci�n electr�nica de la forma m�s optimizada dentro de la diversidad de
objetivos que estas entidades han se�alado en su estrategia. Nos preciamos de tener la mejor relaci�n calidad/precio del sector.
Adem�s de consultor�a, Albalia Interactiva puede proporcionarle
software de firma electr�nica y servicios de timestamping y validaci�n de certificados.
Somos, adem�s, los coordinadores del
Grupo de Trabajo de Factura Electr�nica y Digitalizaci�n Certificada de ASIMELEC. Tambi�n somos miembros de UBL (Universal Business Language) en OASIS y CEN (Comit� Europeo de Normalizaci�n).
La ensayada metodolog�a de Albalia Interactiva se resume en los siguientes
Asesor�a en la definici�n del modelo de facturaci�n m�s adecuado.
An�lisis de procesos y tecnolog�as actuales y definici�n del nuevo modelo a adoptar. Definici�n de m�tricas para valorar las mejoras adoptadas.
Dictamen jur�dico que justifique la soluci�n adoptada tanto en el marco de la normativa espa�ola como en el �mbito del Derecho Comunitario.
Propuestas para ajustes de contratos y documentos de procedimientos que reflejen el nuevo modelo operativo de la empresa cliente.
Definici�n de pautas de dise�o de los sistemas inform�ticos en cooperaci�n con los responsables de las �reas afectadas por la facturaci�n electr�nica.
Desarrollo e integraci�n de la soluci�n t�cnica Ajustes del sistema en el entorno piloto en cliente.
Funcionamiento y testeo en entorno piloto.
Formaci�n a Administradores.
Paso a producci�n y uso de alcance limitado.
Formaci�n a las entidades asociadas destinatarias de las facturas.
Generalizaci�n del sistema a todos los asociados participantes.
Entre las dudas que le ayudamos a resolver est�n las siguientes:
Selecci�n del rol principal de la empresa. (El proyecto de eFactura
�debe iniciarse como emisor o como receptor?).
Selecci�n de tipo de certificado (�sirve o no sirve el certificado de persona
jur�dica?)
Selecci�n de prestador de servicios de certificaci�n (�en qu� conexto sirven o no los certificados de la FNMT/RCM?)
Selecci�n de sistema de validaci�n (�es necesario implantar un servicio
de consulta OCSP?)
Selecci�n de sistema de sello de tiempo (�que servicios de sello de tiempo existen y en base a qu� criterios los selecciono?)
Selecci�n del formato de la factura (�Cuando uso el formato facturae y cuandoel
formato UBL?)
Seleccionar el formato de firma (�c�mo genero las firmas ES-X-L en XAdES? �y en PDF?)
Conversi�n de formatos (�C�mo convierto de EDIFACT al formato CCI-AEAT / facturae
o a UBL?)
Resolver problemas de Integraci�n (�C�mo puedo extraer los campos XML
de un documento PDF?)
Facturas rectificativas (�es posible utilizar las Notas de Abono, seg�n
el RD 87/2005?)
Manejar el papel y el formato electr�nico en un proyecto (�Puedo
escanear las facturas recibidas en papel y destruir el papel?)
Si est� pensando en acometer un proyecto de Factura Electr�nica, salga de
dudas contratando un seminario "in-company" donde le aclararemos todos
los puntos a considerar. Despu�s podr� decidir si le interesa o no contar con
ayuda para desarrollar el proyecto. Somos los autores del
Libro "La factura electr�nica" y hemos impartido m�s de 100 seminarios sobre factura electr�nica y digitalizaci�n certificada, con Global Estrategias, la ESCA (Escuela Superior de las Cajas de Ahorros), Izenpe, el IIR (Institute for International Research), Wolters Kluwer, IMADE y Recoletos Formaci�n.
Le resolveremos todas las dudas sobre aspectos b�sicos de criptograf�a,
autoridades de certificaci�n, certificados y firma electr�nica, timestamping y validaci�n de certificados, y sobre el uso
de la firma en la remisi�n electr�nica de facturas. Y por supuesto,
todo lo que debe saber para llevar a cabo un proyecto de factura electr�nica
visite nuestra p�gina web: http://www.albalia.com y nuestro
De momento, aqu� dispone de la informaci�n m�s actualizada (a fecha de 1 de diciembre de 2007) sobre la
legislaci�n aplicable a la eFactura en Europa y en Espa�a, incluyendo
las normativas auton�micas especiales:
Legislaci�n sobre Firma electr�nica
DIRECTIVA 1999/93/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 13 de diciembre de 1999 por la que se establece un marco comunitario para la firma electr�nica
Ley 59/2003 de 19 de diciembre de Firma Electr�nica
ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo, por la que se establecen normas espec�ficas sobre el uso de la firma electr�nica en las relaciones tributarias por medios electr�nicos, inform�ticos y telem�ticos con la Agencia Estatal de Administraci�n Tributaria.
Resoluci�n de 24 de julio de 2003 de la Direcci�n General de la Agencia Estatal de Administraci�n Tributaria por la que se establece el procedimiento a seguir para la admisi�n de certificados de entidades prestadoras de servicios de certificaci�n electr�nica
Prestadores de certificaci�n que emiten certificados
reconocidos y no reconocidos en Espa�a
Prestadores de servicios de certificaci�n que emiten "qualified certificates" en Europa
Legislaci�n sobre Factura Electr�nica
SEXTA DIRECTIVA DEL CONSEJO de 17 de mayo de 1977 en materia de armonizaci�n de las legislaciones de los Estados miembros relativas a los impuestos sobre el volumen de negocios. Sistema com�n del IVA: Base imponible uniforme (77/388/CEE) [Vigente a 15 de mayo de 2004]
DIRECTIVA 2001/115/CE DEL CONSEJO de 20 de diciembre de 2001 por la que se modifica la Directiva 77/388/CEE con objeto de simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturaci�n en relaci�n con el impuesto sobre el valor a�adido
Directiva 2006/112/CE del consejo de 28 de noviembre de 2006 relativa al sistema com�n del impuesto sobre el valor a�adido modificada por la Directiva 2006/138/CE del consejo de 19 de diciembre de 2006
Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, que aprueba el Reglamento del Impuesto sobre el Valor A�adido y modifica el Real Decreto 1041/1990, de 27 de julio, sobre declaraciones censales, el Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo, sobre el N�mero de Identificaci�n Fiscal; el Real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre sobre el deber de expedir y entregar factura (los empresarios y profesionales), y el Real Decreto 1326/1987, de 11 de septiembre, sobre aplicaci�n de la Directivas de la Comunidad. LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector P�blico. ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, sobre un nuevo desarrollo del r�gimen de facturaci�n telem�tica previsto en el art�culo 88 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor A�adido, y en el art�culo 9 bis del Real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre. (Derogada)
RESOLUCI�N 2/2003, de 14 de febrero, de la Direcci�n General de la Agencia Estatal de Administraci�n Tributaria, sobre determinados aspectos relacionados con la facturaci�n telem�tica. (Derogada)
REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci�n, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor A�adido. Ver Real Decreto 87/2005, de 31 de enero
Real Decreto 87/2005, de 31 de enero, por el que se modifican el Reglamento del Impuesto sobre el Valor A�adido, aprobado por el art�culo 1 del Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, el Reglamento de los Impuestos Especiales, aprobado por el art�culo �nico del Real Decreto 1165/1995, de 7 de julio, y el Reglamento por el que se regulan las obligaciones Orden EHA 962/2007 de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturaci�n telem�tica y conservaci�n electr�nica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci�n
ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedici�n de facturas por medios electr�nicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administraci�n General del Estado u organismos p�blicos vinculados o dependientes de aqu�lla y sobre la presentaci�n ante la Administraci�n General del Estado o sus organismos p�blicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares. (BOE n. 247 de 15/10/2007) RESOLUCI�N de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administraci�n Tributaria, sobre procedimiento para la homologaci�n de software de digitalizaci�n contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007. Bolet�n Oficial de Vizcaya (Bizkaia) de 27 de
abril de 2004 que contiene:
DECRETO FORAL 57/2004, de 6 de abril, por el que se regulan las
obligaciones de facturaci�n
Bolet�n Oficial de Navarra de 9 de junio de
2004 que contiene el
DECRETO FORAL 205/2004, de 17 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci�n. Bolet�n Oficial de Guipuzcoa (Gipuzkoa) de 25 de
junio de 2004 que contiene:
DECRETO FORAL 61/2004, de 15 de junio por el que se regulan las
obligaciones de facturaci�n.
A efectos de comparaci�n con el REAL DECRETO
1496/2003, se incluye la referencia al DEROGADO REAL DECRETO
2402/1985, de 18 de diciembre de 1985, por el que se regula el deber
de expedir y entregar factura que incumbe a los empresarios y
Resoluci�n de 24 de julio de 2003 de la Direcci�n General de la Agencia Estatal de Administraci�n Tributaria por la que se establece el procedimiento a seguir para la admisi�n de certificados de entidades prestadoras de servicios de certificaci�n electr�nica.
Autorizaci�n de la AEAT a Camerfirma para la emisi�n de certificados utilizados en Facturaci�n Electr�nica
Autorizaci�n de la AEAT a Camerfirma para la emisi�n de certificados de uso tributario
Informe sobre escrito de AECOC (Asociaci�n Espa�ola de Codificaci�n Comercial) sobre Propuesta de modificaci�ndel apartado tercero, punto 2 de la Resoluci�n de 14 de febrero del Director General de la AEAT.
Certificados admitidos en usos tributarios por la AEAT
reconocidos en Espa�a, y que pueden ser utilizados en la firma de
Facturas electr�nicas (OJO, a nivel internacional NO SE
CONSIDERAN RECONOCIDOS los certificados de PERSONA JUR�DICA)

References: Real Decreto 

Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 

REAL DECRETO 
 Real Decreto 

Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 REAL DECRETO

 REAL DECRETO