Source: https://www.innolas-photonics.com/DSGVO.html?s=9D1A5425AC4B30DF8912958F91E04413992C3009
Timestamp: 2020-08-03 21:37:12+00:00

Document:
InnoLas Photonics - Information according to § 13, 14 and 21 DSGVO:
BLIZZ AIR
NANIO SERIES
NANIO AIR
mosquitoo X
Marking Modules
Scientific Lasers by InnoLas Laser
PCB Flex / Rigid
PCD / CBN / CVD
Thru Silicon (Si) Processing
High Speed PIV
Information according to § 13, 14 and 21 DSGVO:
We take the correct handling of personal data very seriously and would like to inform you in what ways your personal data is processed within our company and which rights you have. For all requests or suggestions please feel free to contact our data protection commissioner under the following address: Datenschutz(at)innolas.com
We process your personal data strictly based on the restrictions and laws (DSGVO and BDSG), for example:
For Contractual reasons (§6, Abs.1, b, DSGVO): We need the data to fulfil a contract.
For Legal reasons (§6, Abs.1, c, DSGVO): We are subject to several legal regulations that cause the processing of personal data (e.g. tax laws, accounting laws, etc.).
For Reasons of legitimate interest (§6, Abs1, f, DSGVO): If necessary, we also process your data in more ways than required by the contract in order to protect the legitimate interest of our company or third parties, e.g.
In case you contacted us by e-mail or phone we will store your personal data for individual communication with you
Assertion of claim or defense in legal disputes
Storage of additional contact persons’ data in our CMR system for communication purposes
Within our company our staff will have access to your data to contact you and to fulfil all requirements based on contracts or pre-contracts. Your data will only be forwarded to service providers or processors which are bound by a contract to treat all data confidentially.
Concerning forwarding your personal data to a third party please note that we only do so in accordance to the relevant laws and regulations, e.g.:
To public institutions according to legal or official regulations
To credit- or financial institutions during the payment process
To our tax consultants, auditors, tax auditors or similar
We store your personal data as long as it is required for the fulfilment of contractual or legal obligations. Once your data are not required for such obligations anymore, they will be deleted on a regular basis. The deadlines in the HBG as well as AO typically vary from six to ten years. If the processing of data is based on a legitimate interest of our company or a third party, the data will be deleted as soon as the interest ceases to exist.
Each individual has the right to be informed (§15 DSGVO), the right of rectification (§16 DSGVO), the right of erasure (§17DSGVO), the right to restriction of processing (§18 DSGVO), the right to object (§21 DSGVO) and the right of access (§20 DSGVO).
Additionally it is possible to file a complaint at the data protection control, in our case the Bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach (+49 981 53 1300, poststelle@lda.bayern.de).
For any reasons resulting from your personal situation you always have the right to object the processing of your personal data as long as the opposition is based on §6, 1f DSGVO. This objection can be presented in free form under your name and should be sent to Datenschutz(at)innolas.com.
Information nach § 13, 14 und 21 DSGVO:
Hiermit wollen wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden und welche Rechte sich für Sie aus dem Datenschutz ergeben. Für alle Fragen oder Anregungen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftrage zur Verfügung. Dieser ist unter folgender e-mail Adresse erreichbar:
Datenschutz(at)innolas.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten streng nach den Vorgaben der DSGVO und dem BDSG z.B.
Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (§6, Abs.1, b, DSGVO): Wir benötigen Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrages
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (§6, Abs.1, c, DSGVO) Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen (z.B. Steuergesetze, gesetzliche Buchführung).
Im Rahmen der Interessensabwägung (§6, Abs1, f, DSGVO): Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und denen von Dritten. Z.B.
Sofern Sie uns per e-mail oder Telefon kontaktiert haben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert
Speicherung weiterer Ansprechpartner im CRM System zur Kommunikation
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Mitarbeiter/-innen Ihre Daten für den Kontakt mit Ihnen und die vertragliche Zusammenarbeit inkl. Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen.
Ihre Daten werden nur an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) weitergegeben, die aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages dazu verpflichtet sind, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Im Hinblick auf die Weitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zu beachten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzvorschriften weitergeben, z.B.:
An öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
An Kredit- oder Finanzdienstleister zur Abwicklung von Zahlungsverkehr
An Steuerberater, Wirtschafts-/Lohnsteuer- oder Betriebsprüfer
Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht. Die im HGB sowie der AO angegebenen Fristen betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre. Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse durch uns oder einen Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach §15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach §16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach §17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach §18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach §21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach §20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer der zuständigen Datenschutzaufsichten, in unserem Falle das Bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach (+49 981 53 1300, poststelle@lda.bayern.de)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen, sofern dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO erfolgt. Der Widerspruch kann formfrei unter Angabe Ihres Namens erfolgen und sollte gerichtet werden an Datenschutz(at)innolas.com
© InnoLas Photonics GmbH 2020

References: § 13
 § 13
 §6
 § 13
 §15
 §16
 §17
 §18
 §21
 §20
 Art. 6