Source: https://px.convent-registration.de/cgi-bin/regform.exe?company=50677&Event=1805&Language=0&Entry=9
Timestamp: 2018-12-12 10:09:34+00:00

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Die Teilnehmergebühr beinhaltet alle Programmpunkte, die Verpflegung während der Konferenz und der Abendveranstaltungen. Die Teilnehmergebühr ist nach Erhalt der Rechnung innerhalb von 14 Tagen zu begleichen. Eine kostenfreie Stornierung ist in schriftlicher Form bis zum 14.9.2018 möglich. Danach wird eine Bearbeitungsgebühr von 25% der Teilnahmegebühr fällig. Bei Stornierung nach dem 22.10.2018 oder Nichterscheinen wird die Teilnahmegebühr in keiner Weise zurück erstattet. Es kann ein Ersatzteilnehmer benannt werden. Änderungen im Programm sind vorbehalten.
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite von: Verantwortliche: jottkaa Projekt.Konzept GmbH, Geschäftsführerin Frau Inken Kienzle, Wormser Str. 25, 50677 Köln
Beim Aufruf dieser Webseite http://kongress-welt.de werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert: -	IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers, -	Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher, -	Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite, -	Webseite, von der aus der Besucher auf die Unternehmenswebseite gelangt (sog. Referrer-URL), -	Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Das Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck, -	die Verbindung zur Webseite des Unternehmens zügig aufzubauen, -	eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen, -	die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und -	die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.
2.2 Onlineregistrierung/Anmeldeverfahren
Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich über einen Online-Registrierungsprozess zu gebührenpflichtigen Konferenzen anzumelden. bei der Registrierung werden personenbezogene Daten von uns wie im Folgenden dargestellt erfasst, verarbeitet und genutzt.
Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Hierbei handelt es sich um folgende Pflichtdaten: - Anrede	- Name	- Vorname	- Institut	- Straße/Hausnr.	- PLZ / Ort - TN-Status	- E-Mail - Branche	- Funktion
Ohne die Angabe dieser Pflichtdaten ist eine Registrierung zur Veranstaltung nicht möglich.
b) Freiwillige Daten bei der Registrierung
- Institut 2 - Land - Telefon Bitte beachten Sie, dass diese Angaben für eine Registrierung nicht erforderlich sind und Sie allein entscheiden, ob Sie uns diese Daten mitteilen möchten.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um Ihnen die gewünschten Dienste in diesem Zusammenhang zur Verfügung zu stellen und das damit verbundene Vertragsverhältnis mit Ihnen durchzuführen. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zwecke der Organisation des jeweiligen Kongresses, für den Sie sich registriert haben. Sollte es im Rahmen der Kongressorganisation notwendig sein, Daten an Dritte weitergeben zu müssen, so behalten wir uns das vor. Dritte sind in diesem Fall zum Beispiel Hotels oder andere Erfüllungsgehilfen wie Druckereien, Versanddienstleister, Zahlungsanbieter, Koorperationspartner etc. Ihre Daten werden nur dann weitergeleitet, wenn dies für die Abwicklung erforderlich ist. Es werden nur die Daten weitergeleitet, die für diesen Schritt notwendig sind. Es werden nur vorgangsrelevanten Datensätze weitergeben. Sollten dabei Unterauftragsverhältnisse mit Dienstleistern abgeschlossen werden, werden diese durch gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarungen zur Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet und diesbezüglich ausführlich überprüft. Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung wegfällt und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.3 Teilnehmerliste
Wenn Sie sich damit einverstanden erklärt haben, dass Sie auf der Teilnehmerliste aufgeführt werden, dann werden diese Daten im Rahmen der Organisation des jeweiligen Kongresses auch an unsere Kooperationspartner vor Ort weitergegeben. Konkret bedeutet das, dass Ihre Daten an die St. Petersburger Bergbauuniversität „Gorny“ in Russland weitergegeben werden.
2.4 Newsletter betreffend Kongressveranstaltungen
Sofern Sie daran interessiert sind, über fachverwandte Kongresse und weitere Veranstaltungen informiert zu werden, können Sie sich bei unserem Newsletter anmelden. Mit der Anmeldung zum Newsletterbezug erklärt sich der Besucher ausdrücklich mit der Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Für die Anmeldung zum Bezug der Newsletter braucht lediglich eine E-Mail-Adresse des Besuchers eingetragen zu werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Besuchers zum Zwecke der Versendung von Newslettern ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Der Besucher kann sich jederzeit vom Empfang zukünftiger Newsletter (Hinweise über Folgeveranstaltungen) abmelden. Dies kann über die Verwendung eines speziellen Links am Ende des Newsletters oder durch entsprechende Nachricht per E-Mail an info@kongress-welt.de. 2.5 Automatisierte Entscheidungsfindung
Grundsätzlich findet keine automatisierte Entscheidungsfindung satt. Sollten wir in einigen Ausnahmefällen doch einmal ein solches Verfahren einsetzen, werden wir Sie vorher gesondert darüber informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.
-	Zwecke der Verarbeitung, -	Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, -	Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern, -	falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, -	das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung, -	das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, -	sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft, -	ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen, -	ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.
-	Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. -	Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben. -	Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben. -	Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. -	Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. -	Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich. Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.
-	Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. -	Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. -	Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. -	Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsan¬sprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden. Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unseres Unternehmens formlos mitzuteilen. 4.7 Widerruf einer Einwilligung
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter https://www.kongress-welt.de und www.rohstoff-forum.org von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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Willkommen zur 11. Deutsch-Russische Rohstoff-Konferenz 6. - 8.11.2018 im Dorint - Sanssouci Berlin/Potsdam

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 45
 Art. 46
 Art. 21