Source: https://www.atriga.de/general/privacy_guidlines.aspx?USI=73SUDHG33V3GV61U5RUZ5J3EAUY2O9Y7
Timestamp: 2019-03-25 12:00:30+00:00

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atriga - Datenschutz
Träger der Internetportale www.atriga.de, www.atriga.org/career und www.acdc-pool.de sowie der Online-Anwendungen atriga DebitManager (debitmanager.atriga.de) und atriga InfoCenter (infocenter.atriga.de) ist die atriga GmbH.
Nachfolgend die umfassende Datenschutzerklärung unseres Unternehmens:
2. Besondere Informationen für www.atriga.de sowie atriga DebitManager (debitmanager.atriga.de)
2.3.4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
2.4. Registrierung atriga DebitManager (debitmanager.atriga.de)
2.5. E-Commerce im atriga DebitManager (debitmanager.atriga.de)
2.7.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
3. Besondere Informationen für atriga InfoCenter (ic.atriga.de)
3.1. Beschreibung und Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
3.2.5. Zahlungsart Sofortüberweisung
3.3. Rechte der betroffenen Person
4. Besondere Informationen für acdc (www.acdc-pool.de)
4.2.1. Zweck der Datenverarbeitung
4.2.2. Dauer der Speicherung
4.2.3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
5. Besondere Informationen für Karriereportal (www.atriga.org/career)
5.1.1. Zweck der Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
5.1.2. Zweck der Wahrung berechtigter Interesses von uns oder von Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
5.1.3. Im Rahmen einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
5.1.4. Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO)
5.3. Dauer der Speicherung und Ihre Rechte
Telefon: +49 (0) 69 8400940
E-Mail: harnischmacher@dhp-beratung.de
Webseite: www.dhp-beratung.de
Seiten Zweck Inhalt
DebitManager™/Anmeldeseite Hinterlegung der Kundennummer und des Benutzernamens.
Die Speicherung erfolgt nur nach expliziter Aktivierung durch den Nutzer. Kundennummer und Benutzername
Ggf. werden auf einigen Seiten auch noch separate Cookies gesetzt, die eine anonyme Session-ID beinhalten.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten als Kunde für den atriga DebitManager zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Rechtsform (GbR, e. K., GmbH, usw.)
Vorname, Beiname, Nachname
Login (mind. 6-stelliger Benutzername)
Ggf. Anmelde-PIN
E-Mailings/Newsletter:
Siehe dazu Ziffer 2.6.
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich. So kann beispielsweise nach der Registrierung unser kostenfreier Newsletter mit umfangreichen Informationen zu verschiedenen inkassorelevanten Themen bezogen werden. Weiterhin können Sie unsere kostenlosen Services nutzen (z. B. Adress-Check, Existenzprüfung Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Plausibilitätsprüfung Bankverbindung – BIC).
Die Identifikation des Nutzers für die Bereithaltung ist erforderlich, auch um einem Missbrauch der kostenlosen Services vorzubeugen.
Eine Registrierung des Nutzers ist zudem zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bei unseren kostenpflichtigen Services erforderlich.
Wir bieten darüber hinaus Inkassodienstleistungen sowie Anschriftenermittlungen, Bonitäts- und Wirtschaftsauskünfte, sowie sonstige Auskünfte und Ermittlungen an. Auch eine Nutzung des Datenpools acdc (Frühwarnsystem für Lastschriftverfahren) ist möglich. Aufgrund der Sensibilität dieser angebotenen Leistungen ist die Erhebung der personenbezogenen Daten des Auftraggebers/Mandanten zwingend erforderlich (Inkassodienstleistungen: § 11 a Abs. 1 Nr. 1 Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG), Auskunfteibereich: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DS-GVO).
Im DebitManager™ können Sie unter der Rubrik Accountverwaltung/Kundenkontoverwaltung jederzeit Ihre Daten bearbeiten. Für die Löschung Ihrer Accounts setzen Sie sich bitte mit uns direkt in Verbindung. Telefonisch stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 06103 3746-0 und per E-Mail unter info@atriga.com gerne zur Verfügung.
Über unsere Webseite können Sie, nachdem Sie sich registriert haben, Verträge über Inkassodienstleistungen bzw. über Bonitäts- bzw. Wirtschaftsauskünfte mit uns schließen. Im Rahmen des Vertragsschlusses werden personenbezogene Daten zu Ihrer Person, Ihrem (zahlungssäumigen) Kunden oder Ihres Anfrageobjektes und zu den Forderungsdaten erhoben. Bei der Eingabe Ihrer Daten im Rahmen der Registrierung weisen wir Sie auf die Verarbeitung Ihrer Daten und diese Datenschutzerklärung hin.
Folgende Ihrer Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben und auch für den Vertragsabschluss genutzt:
Bei Beauftragung von Inkassoverfahren erheben wir die Kontaktdaten Ihres Vertragspartners (entsprechend Ihren oben genannten Personendaten, soweit vorhanden), sowie Daten zur Forderung (wie Forderungshöhe, Forderungsgegenstand, Tag der Entstehung der Forderung u. ä.). Diese Daten benötigen wir zur Einleitung und Durchführung des Inkassoverfahrens, insbesondere auch um ggf. gerichtliche Maßnahmen gegen den Schuldner einleiten zu können.
Im Bereich Auskunfteidienstleistungen sind wir Reseller (Weiterverkäufer). Die von Ihnen erhobenen Daten und die Daten der Anfrage übermitteln wir an unsere Vertragspartner und erhalten die Auskünfte dann von diesen zurück. Bei Bonitätsauskünften erheben wir Ihre Personendaten und den Grund für das berechtigte Interesse, den Sie angegeben haben um die Auskunft zu erhalten. Bei Anschriftenermittlungen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten und die von Ihnen genannte Anschrift. Bei Wirtschaftsauskünften erheben wir Ihre personenbezogenen Daten und die Daten des angefragten Auskunftsgegenstandes.
Ohne die Erfassung der oben genannten Daten ist ein Vertragsschluss nicht möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Dienstleistungsverträgen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Aufgrund der Sensibilität der angebotenen Leistungen ist die Erhebung aller genannten personenbezogenen Daten des Auftraggebers/Mandanten zwingend erforderlich (Inkassodienstleistungen: § 11 a Abs. 1 Nr. 1 Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG); Auskunfteibereich: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DS-GVO). Mildere Mittel sind nicht ersichtlich, da sichergestellt werden muss, dass die Interessen des Schuldners bzw. des Angefragten immer gewährleistet sind. Nur wenn der Auftraggeber/Mandant eindeutig identifizierbar und erreichbar ist, ist dies gewährleistet.
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Jede betroffene Person hat gegenüber atriga das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für die atriga zuständige Aufsichtsbehörde, den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, zu wenden. Einwilligungen können jederzeit gegenüber dem betreffenden Vertragspartner widerrufen werden.
Nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an: atriga GmbH, Pittlerstr. 47, 63225 Langen.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers bei oder nach erfolgter Registrierung als Kunde im atriga DebitManager Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter folgende Daten verwendet: Namen, E-Mail-Adressen, Orte.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit formlos gekündigt werden. Auch befindet sich zu diesem Zweck in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Im atriga InfoCenter hat der zahlungssäumige Kunde unseres jeweiligen Mandanten (nachfolgend zahlungssäumiger Kunde) die Möglichkeit, weitere Informationen zu dem gegen ihn betreffenden Inkassoverfahren zu erhalten. Die Informationen gemäß Art. 14 DS-GVO befinden sich insbesondere auf jeder ersten Inkassomaßnahme (Brief, auch bei E-Mail), die der zahlungssäumige Kunde von uns erhält und sie sind darüber hinaus auch im persönlichen atriga InfoCenter abrufbar.
Im Rahmen von Inkassoverfahren werden Ihr Name (Vor- und Nachname) bzw. der Name Ihres Unternehmens und die Anschrift sowie die Daten Ihres Schuldners und die Forderungsdaten im Rahmen der Inkassomahnungen an unseren Dienstleister BridgeTec GmbH & -Co. KG, Stahlwerksweg 10b, 49084 Osnabrück weitergegeben, zwecks Briefversand/-abwicklung übermittelt.
Im atriga InfoCenter ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein zahlungssäumiger Kunde diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Ihr Betreff, ggf. nebst Aktenzeichen des Inkassoverfahrens
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DS-GVO.
Diese Daten werden zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme, auch im Rahmen des Inkassoverfahrens gespeichert und verwendet.
Bei der Abwicklung über Sofortüberweisung übermittelt der Käufer die PIN und die TAN an die Sofort GmbH. Sofortüberweisung führt sodann nach technischer Überprüfung des Kontostandes und Abruf weiterer Daten zur Prüfung der Kontodeckung eine Überweisung an den Online-Händler aus. Die Durchführung der Finanztransaktion wird dem Online-Händler sodann automatisiert mitgeteilt.
acdc (account check direct control) ist ein Pool zum Schutz vor Rücklastschriften und zur Verhinderung des Missbrauchs von Bankverbindungen. acdc arbeitet nach dem Gegenseitigkeitsprinzip, d. h. nur der Teilnehmer, der acdc selbst Daten übermittelt, kann Auskunft über acdc erhalten. Im Rahmen von acdc werden Bankverbindungsdaten gespeichert. Sobald ein Kooperationspartner von atriga eine Rücklastschrift eines Kunden registriert, meldet er die vom Kunden in Verbindung mit der Einzugsermächtigung angegebenen Bankverbindungsdaten (IBAN und BIC bzw. Kontonummer und Bankleitzahl; Kontoinhaber, soweit dem Kooperationspartner bekannt und wie vom Kunden bei Zustimmung zur Zahlung im Lastschriftverfahren angegeben) sowie (a) Datum, (b) Betrag und (c) Grund der Rücklastschrift an acdc.
Von dem Zeitpunkt der Einmeldung an werden die Informationen bezüglich dieser Rücklastschrift auch anderen Kooperationspartnern beauskunftet. Der Kooperationspartner ist auch deshalb vertraglich verpflichtet, unverzüglich Erledigungs- bzw. Korrekturmeldungen an acdc vorzunehmen, sobald sich etwaige Einmeldungen erledigt haben (z. B. Ausgleich der Rücklastschrift) respektive sich die Berechtigung des Widerspruchs im Falle einer entsprechenden Rücklastschrift herausstellt (sog. Erledigungsmeldeverpflichtung). atriga stellt dem Kooperationspartner im Rahmen der Kooperation bei einer Abfrage derzeit folgende Informationen in maschinell auswertbarer Form zur Verfügung:
acdc Status
Beauskunftet wird, ob die Bankverbindung im Datenpool acdc bekannt ist (z. B. „Bankverbindung im Pool bekannt“).
Klassifizierung (z. B. „Privatkonto“ oder „Firmenkonto“ im Falle einer entsprechenden Sperrung durch die betreffende Firma als Kontoinhaberin)
Die Plausibilität der IBAN und BIC bzw. Kontonummer und Bankleitzahl wird mittels der von der Deutschen Bundesbank ausgegebenen mathematischen Prüfmethoden ermittelt (z. B. „IBAN und BIC theoretisch möglich“ bzw. „Kontonummer und BLZ theoretisch möglich“).
Bankverbindungsstatus
Geliefert werden können (a) Datum, (b) Betrag und (c) Grund der Rücklastschrift,
Es werden damit nicht, wie bei den meisten Wirtschaftsauskunfteien üblich, Daten wie Namen und Anschriften des Kunden oder Forderungen, sondern lediglich Informationen zu Rücklastschriften (Datum, Betrag und Grund der Rücklastschrift) beauskunftet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von acdc ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Zweck der Datenverarbeitung sind der Schutz des Anfragenden vor Rücklastschriften und der Schutz des Kontoinhabers vor missbräuchlicher Verwendung seiner Daten.
Für den Fall, dass Sie uns eine Bewerbung übermitteln oder uns anderweitig in diesem Zusammenhang kontaktieren, informieren wir Sie nachstehend gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen erhalten, zu verschiedenen Zwecken. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftprobe). Darüber hinaus können dies auch Vertrags- und Dokumentationsdaten (z. B. Geschäftsbriefe), Registerdaten, Zahlungsverkehrsdaten (Kontonummer, Bankverbindung) und Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.) sein. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Im Einzelnen:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke: Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzende Stelle; ggf. zur Erstellung des Arbeitsvertrages; vertragsbezogene Kommunikation (einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen.
Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit erforderlich, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen Ihrer Daten finden nur dann und insoweit statt, als keine überwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine entsprechende Verarbeitung sprechen, wie insbesondere für folgende Zwecke: Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Bewerber- und Mitarbeiteransprache; Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten soweit über die gesetzlichen Verpflichtungen hainausgehend; Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten soweit erforderlich.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte, Anfertigung und Veröffentlichung von Fotografien, Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsrecht, Steuergesetze, etc. Soweit diesbezüglich Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage dieser Vorschriften.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (vgl. Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten (Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting). Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zu beachten, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt, Sozialversicherungsträger etc.) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns ggf. eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Im Fall der Absage Ihrer Bewerbung werden die Daten nach vier Monaten gelöscht.
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Diesbezügliche Informationen finden unter „Allgemeine Informationen“ bei Ziffer 1.3.
Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie haben zusätzlich das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde, den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

References: § 11
 Art. 6
 Art. 6
 § 11
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 28