Source: http://docplayer.pl/1776658-Dostawe-i-wdrozenie-zintegrowanego-systemu-informatycznego.html
Timestamp: 2017-12-15 09:00:26+00:00

Document:
Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego - PDF
Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego
Download "Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego"
1 Nazwa i adres Zamawiającego Instytut Przemysłu Organicznego Warszawa, ul. Annopol 6 tel. (48 22) , fax (48 22) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości łącznej nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.) na: Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Znak sprawy: CRZP/IPO/NA/1/2015 ZATWIERDZAM : Warszawa, dn r
2 1. Podstawowe informacje o postępowaniu 1.1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Instytut Przemysłu Organicznego Warszawa, ul. Annopol 6 tel. (48 22) , fax (48 22) Finansowanie przedmiotu zamówienia Zamówienie będzie finansowane ze środków własnych Zamawiającego Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego - art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Nazwa i numer postępowania Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego pełna nazwa brzmi: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, a nazwa skrócona Dostawa i wdrożenie ZSI. Postępowanie to oznaczone jest znakiem sprawy: CRZP/IPO/NA/1/2015 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) obejmujące: 1. dostawę oraz wdrożenie ZSI 2. dostawę, instalację i konfigurację serwera oraz stacji roboczych wraz z drukarkami 3. dostawę bazy danych na potrzeby ZSI 4. przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI 5. przeszkolenie personelu Zamawiającego 6. świadczenie usług serwisowych dla wdrożonego systemu Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: 1. finanse i księgowość 2. majątek trwały 3. gospodarka magazynowa 4. logistyka 5. zakupy i sprzedaż 6. kadry i płace 7. zarządzanie projektami 8. budżetowanie i analizy ekonomiczne 2.2. Zgodnie z nomenklaturą CPV na przedmiot zamówienia składają się: Główny przedmiot: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Przedmioty dodatkowe: Urządzenia komputerowe, Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości, Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi, Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne, Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, Usługi szkoleniowe, Usługi w zakresie wsparcia systemu Opis wymagań ogólnych wobec Systemu i procesu jego wdrożenia, w tym zakres i formę szkoleń personelu przedstawiony został w Załączniku Nr 10 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Podane w SIWZ nazwy własne produktów, producenta, wskazania modeli służą jedynie określeniu odpowiedniego standardu (rodzaju), a nie wskazują na konkretne rozwiązanie Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny rozumie się sprzęt 2
3 lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SIWZ. Przedstawione wymagania określają poziom minimum parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości Wymagany okres gwarancji na dostarczony ZSI 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Czas realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia okresu realizacji przedmiotu umowy. 3. Termin i realizacja zamówienia 3.1 Realizacja niniejszego zamówienia następować będzie według poniższych etapów: 1) I etap - dostawa, instalacja oraz konfiguracja serwera i stacji roboczych oraz dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby ZSI, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie w ciągu 6 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI 2) II etap analiza przedwdrożeniowa w ciągu 10 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI; 3) III etap wdrożenie obszarów Gospodarka Magazynowa, Logistyka, Zakupy i Sprzedaż, zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 30 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI 4) IV etap wdrożenie obszaru Zarządzanie Projektami, zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 38 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI; 5) V etap wdrożenie pozostałych obszarów tj. obszaru Finanse i Księgowość, Majątek Trwały - zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 30 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI 6) VI etap wdrożenie pozostałych obszarów tj. obszaru i Płace - zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 30 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI 7) VII etap wdrożenie pozostałych obszarów tj. obszaru Budżetowanie i Analizy Ekonomiczne - zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 38 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI 8) VIII etap - Świadczenie usług serwisowych dla wdrożonego systemu w okresie 24 miesięcy od odbioru końcowego potwierdzającego zakończenie wdrożenia. 4. Warunki udziału w postępowaniu 4.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, spełniają warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Lp. Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1 2 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ) Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy złoży: 1) oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ), 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również 3
4 wykonywanych, głównych dostaw/usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz kiedy załączy dowody, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (sporządzony z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ). Wymagane jest by Wykonawca wykonał: 1. minimum 2 wdrożenia systemu klasy ZSI w jednostkach sektora publicznego o wartości minimum brutto ,00 zł/każde, przy czym każde z nich obejmowało co najmniej: A. wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia. Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia, zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram wdrożenia. B. wdrożenie co najmniej następujących obszarów funkcjonalnych: a) obszar finansowo-księgowy, b) obszar majątku trwałego, c) obszar gospodarki magazynowej, d) obszar logistyki e) obszar zakupów i sprzedaży f) obszar kadrowo-płacowy g) budżetowanie i analizy ekonomiczne dla minimum 25 użytkowników i co najmniej jedno wdrożenie obejmowało, oprócz obszarów wymienionych w punktach a) - g) dodatkowo obszar zarządzania projektami. W zakresie punktu 1. Wykonawca wykaże wartości samych usług określonych w warunku udziału w postępowaniu, bez wartości pozostałych elementów kontraktu np. dostaw sprzętu. Wykonawca wskaże dokładną nazwę zrealizowanej usługi, która pozwoli na jednoznaczną identyfikację usługi, ze szczegółowym wskazaniem zakresów funkcjonalnych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie usług wdrożenia ostatecznie zakończonych i odebranych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 2. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usługi serwisowe oferowanego systemu klasy ZSI dla co najmniej 3 podmiotów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli każda z powyższych usług serwisowych na dzień składania ofert została należycie zrealizowana i trwała lub trwa od co najmniej 12 miesięcy. UWAGA 1: W przypadku Wykonawców podających wartości usług w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość netto tych usług według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3 Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ). 4
5 4 5 Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy: 1. złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ), 2. załączy wykaz osób (sporządzony z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nieczynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymagane jest aby Wykonawca przedstawił wraz z ofertą osoby, na każdą funkcję wymienioną poniżej, które spełniają następujące wymagania: Stanowisko (funkcja)/ minimalna liczba osób: Kierownik Projektu z wykształceniem wyższym magisterskim, posiadającym certyfikat zarządzania projektami np. Prince II lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, który uczestniczył w min. jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w instytucie naukowym lub badawczym na stanowisku Kierownika Projektu; o wartości nie mniejszej niż zł. brutto, zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Stanowisko (funkcja)/ minimalna liczba osób: zespół konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie min. 8 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego klasy ZSI w instytucie naukowym lub badawczym, Stanowisko (funkcja)/ minimalna liczba osób: zespół min. 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. UWAGA 2: Poprzez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli opisanej powyżej przedstawi certyfikat, który: - jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.) - potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). UWAGA 3: Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym. Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej: 5
6 - posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej zł, - posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż złotych. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, gdy: 1) złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ), 2) wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzających ubezpieczenie na kwotę min ,00 PLN (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa), 3) przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy do wysokości co najmniej PLN. 4.3 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie: 1) analizy oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców, 2) sprawdzianu praktycznego (prezentacja próbki), przy zastosowaniu reguły (metody): spełnia - nie spełnia. 4.4 Oświadczenia i dokumenty będą badane i oceniane pod względem formalnoprawnym tj. w aspekcie ich aktualności oraz w przedmiocie rzeczywistego potwierdzenia poprzez ich merytoryczną treść spełniania przez każdego z Wykonawców warunków udziału w postępowaniu. 4.5 Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie podstawą dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według kryteriów oceny wskazanych w SIWZ. 4.6 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - wzór podany w załączniku nr 12 do SIWZ. 4.7 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.8 Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy Pzp Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymaganych dokumentów 5.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: 1 2 Lp. Wymagany dokument Oświadczenie o spełnianiu warunków Oświadczenie o spełnianiu warunków z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz wykonanych usług Wykaz wykonanych usług z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wskazane w wykazie zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 6
7 3 4 5 Dokument potwierdzający, że zamówienia zostały wykonane należycie może być wielokrotnie użyty, w stosunku do jednego lub więcej z zakresów określonych w pkt SIWZ, pod warunkiem spełnienia wymienionych warunków. Dowodami, o których mowa powyżej, są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw/usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów. Wykaz osób wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ oraz załącznikiem 12 do SIWZ Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzających ubezpieczenie na kwotę min ,00 PLN (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa); informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy do wysokości co najmniej PLN, 5.2. Jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych w pkt. 5.1 wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w oryginale Wykonawca powołujący się przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na zdolność kredytową innych podmiotów przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art.. 26 ust. 2b Pzp, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą, że Wykonawca dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową do bieżącego finansowania przedmiotu zamówienia do wysokości co najmniej PLN W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: Lp. Wymagany dokument Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ Aktualny odpis Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie 7
8 4 5 6 zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8i ustawy Pzp Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 i ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w tabeli w ust. 2, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zobowiązany jest przedłożyć: Lp Wymagany dokument Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zaświadczenie w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.3 ppkt. 2-5 (w tabeli SIWZ) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 8
9 5.8. Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej: 1 Lp. Wymagany dokument Oświadczenie o przynależności lub nie, do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca obligatoryjnie zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz podmiotów należących do grupy kapitałowej do której przynależy W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia, odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć : Lp Wymagany dokument Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi np. certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, tzn. porównywalny z treścią normy ISO 9001:2000,, celem potwierdzenia, że Podmiot świadczący usługi wdrożenia i serwisu oferowanego oprogramowania spełnia określone wymogi jakościowe co najmniej w zakresie wdrażania oprogramowania oraz świadczenia serwisu oferowanego oprogramowania. Wypełnioną tabelę zawierającą specyfikację funkcji szczegółowych ZSI określoną w Załączniku Nr 7 do SIWZ, zawierająca informacje o spełnieniu przez oferowany ZSI wymagań określonych przez Zamawiającego. Wypełnioną tabelę zawierającą specyfikację techniczną sprzętu określoną w Załączniku Nr 11 do SIWZ, zawierająca informacje o spełnieniu przez oferowany ZSI wymagań określonych przez Zamawiającego, Próbka ZSI w wersji elektronicznej na nośniku elektronicznym, potwierdzającą wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 8 do SIWZ Wszystkie dokumenty wymienione w pkt od 5.5. do 5.9. winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poświadczenie powinno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci /za zgodność z oryginałem/ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5.3. oraz 5.4., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, zawierające błędy lub, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert Inne wymagane dokumenty: Lp. Wymagany dokument 1 Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ 2 Wypełniony formularz specyfikacji asortymentowo-cenowej - załącznik nr 13 do SIWZ Zobowiązanie 3 Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, pisemne zobowiązanie tych 9
10 podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 12. Do SIWZ. 4 Certyfikaty i specyfikacje techniczne wymienione w załączniku 11. Do SIWZ. 5 Potwierdzenie wpłaty wadium Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający dopuszcza złożenie w języku angielskim certyfikatów wymienionych w punkcie i specyfikacji technicznych wymienionych w załączniku 11. Do SIWZ. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia winni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w pkt Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę konsorcjum zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: określenie celu gospodarczego, określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi, 6.6. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. 7. Wadium 7.1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnosi się w PLN Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu, na konto Zamawiającego; numer konta: PL Bank PKO S.A. z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Nr sprawy CRZP/IPO/NA/1/2015 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy będzie poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U Nr 42, poz. 275 ze zm.); 7.3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, kwotę gwarancji/poręczenia, termin ważności gwarancji/poręczenia, oświadczenie Gwaranta/Poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym 10
11 mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą i wynosił co najmniej 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania oferty Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego wskazany powyżej. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na wskazanym powyżej rachunku bankowym W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez Pełnomocnika Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi uznanie środków na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium, albo jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium przez Wykonawcę tzn.: a) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego lub b) oryginał dokumentu będący każdą inną formą wadium dopuszczoną przez Zamawiającego. 8. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego 8.1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 9. Opis sposobu przygotowania oferty wymagania podstawowe 9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii wystawione przez osoby do tego upoważnione, 9.5. Oświadczenia sporządzone wg wzorów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentacji Wykonawcy i dołączone do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku konsorcjów oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania musi być podpisane przez każdego członka konsorcjum oddzielnie, 9.6. we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy [firmy] i siedziby, 9.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 PZP. 11
12 10. Opis sposobu przygotowania oferty - forma oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu, mieć formę pisemną. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego, maszynopisu lub uzupełnionych ręcznie dokumentów, na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ Zaleca się, aby całość oferty była złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz parafowane przez osobę/osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy uprawnione/upoważnione są dwie lub więcej osób, podpisującą/podpisujące ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez Wykonawcę w uprzednio wpisany przez niego tekst muszą być parafowane Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Na zawartość oferty składa się: Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, dokumenty wymagane w pkt 5 niniejszej SIWZ, stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2005 r. sygn. III CZP 74 /05). 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub droga elektroniczną. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytania związane ze SIWZ, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa 12
13 wyznaczonego terminu składnia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pomocą faksu Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zostaną przekazane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Sprawy formalne i merytoryczne - Iwona Racławska fax Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską pod adresem: Instytut Przemysłu Organicznego Ul. Annopol Warszawa Budynek Administracyjny, pokój 121 w w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r do godziny Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie/opakowaniu. Kopertę/opakowanie należy opisać następująco: Oferta - Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego; znak sprawy: CRZP/IPO/NA/1/2015 ;z dopiskiem Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert Koperta/opakowanie powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego: 14. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, t.j. w Instytucie Przemysłu Organicznego, ul. Annopol 6, Warszawa, budynek administracyjny, sala UNIDO, r, godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie otwierania ofert Zamawiający przekaże obecnym następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena oraz inne wymagane informacje zawarte w Formularzu Oferty Informacje, o których mowa powyżej, Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Opis sposobu obliczenia ceny Podana w ofercie cena ryczałtowa musi być wyrażona w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia Cena będzie ostateczna i nie będzie podlegać zmianie choćby zwiększył się zakres świadczeń i zmieniły koszty poszczególnych jego składników. Oznacza to, że Wykonawca skalkuluje wszystkie potencjalne ryzyka jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy. W cenie ofertowej należy ponadto uwzględnić podatek VAT (cena brutto). 13
14 15.3. Ceną oferty są kwoty wymienione w Formularzu Oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 1) cena oferty - waga 60% 2) ocena prezentacji - waga 40% Ad. 1 zasady oceny kryterium cena oferty (Y): Badana oferta otrzyma liczbę punktów zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku wg matematycznych reguł zaokrąglania, wynikającą z działania: Y min Y = 60 Yi gdzie: Y - Y min - Y i - ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta najniższa cena spośród wszystkich ofert cena badanej oferty Ad. 2 zasady oceny kryterium ocena prezentacji (P): W ramach tego kryterium ocena oferowanego Systemu dokonana zostanie przez Zamawiającego według Zasad Oceny Prezentacji oraz Scenariuszy Prezentacji, przedstawionych w Załączniku Nr 8 do SIWZ. W ramach kryterium Ocena prezentacji badana oferta otrzyma liczbę punktów zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, wynikającą z działania: = Pi P P max 40 gdzie: P - P max - P i - ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta w badanym kryterium najwyższa ilość punktów spośród wszystkich ofert ilość punktów badanej oferty Łączną liczbę punktów (O), uzyskaną przez ofertę wg powyższych kryteriów, oblicza się wg wzoru: O = Y + P 16. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14
15 17. Informacje ogólne dotyczące umowy w sprawie niniejszego zamówienia Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający określi termin i miejsce złożenia w/w dokumentu oraz poinformuje o formalnościach związanych z podpisaniem umowy o treści zgodnej ze wzorem załączonym do SIWZ Nie dostarczenie dokumentu, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego rozdziału SIWZ, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie konsekwencjami wobec Wykonawcy określonymi w art. 46, ust. 5 ustawy PZP Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 PZP z zastrzeżeniem art. 183 PZP. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi zostać wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy zgodnie z zasadami określonymi w PZP Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej agencji rozwoju Przedsiębiorczości. 19. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów określonych w prawie zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI Ustawy Pzp. 20. Podwykonawstwo Wykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom z zastrzeżeniem wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza zawierania przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami Zlecenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy tak jak za własne działania. 15
16 21. Wykaz załączników 1. Formularz Oferty 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Wykaz wykonanych usług 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 6. Oświadczenie o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej 7. Wymagania dot. funkcjonalności ZSI 8. Wymagania dot. prezentacji systemu 9. Wzór umowy 10. Opis przedmiotu zamówienia 11. Wymagania sprzętowe 12. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów 13. Formularz specyfikacji asortymentowo-cenowej 16
17 CRZP/IPO/NA/1/2015 FORMULARZ OFERTY Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Województwo:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Adres ... REGON:.... NIP:. Załącznik nr 1 Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty, 2) zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z treścią i wymaganiami SIWZ, 3) akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w SIWZ, 4) oświadczam, że czuję się związany ofertą prze okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, 5) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 7) nie uczestniczę jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia, 8) żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania*: 9) nie zamierzam powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom*: l.p. 1. Nazwa części zamówienia *Przekreślić lub usunąć według potrzeby 10) Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) za cenę netto.. zł (słownie:.. zł) + podatek VAT..%, tj. zł (słownie zł), razem brutto zł (słownie:. zł), w tym: 1) za realizację I Etapu - zł brutto; 2) za realizację II Etapu - zł brutto; 3) za realizację III Etapu - zł brutto; 4) za realizację IV Etapu - zł brutto; 5) za realizację V Etapu - zł brutto, 6) za realizację VI Etapu - zł brutto; 7) za realizację VII Etapu - zł brutto; 8) za realizację VIII Etapu - zł brutto; 17
18 11) Wykaz oprogramowania dostarczanych obszarów (modułów) Lp. Nazwa obszaru (modułu) Nazwa oferowanego oprogramowania ) Wykaz oferowanego oprogramowania bazy danych Lp. Nazwa oferowanego oprogramowania bazy danych Liczba licencji 13) Udzielam/my 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. 14) Wadium wnieśliśmy w formie..... Miejscowość,.data Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 18
19 CRZP/IPO/NA/1/2015 Załącznik nr 2.. Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Przystępując do postępowania o zamówienie publiczne na: Ja, niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) oświadczam, że spełniam warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Miejscowość,.data Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 19
20 CRZP/IPO/NA/1/2015 Załącznik nr 3.. Pieczęć Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH USŁUG w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zamówień odpowiadających rodzajem i parametrami technicznymi przedmiotowi zamówienia... Nazwa i adres Wykonawcy Lp. Przedmiot zamówienia Wartość w PLN/EURO Termin realizacji rozpoczęcie zakończenie (dd/mm/rr) Nazwa Zamawiającego * niepotrzebne skreślić Dołączam dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych wyżej zamówień... Miejscowość,.data Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 20
Puławy: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Numer ogłoszenia: 11209-2013; data zamieszczenia: 21.01.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.its.waw.pl Warszawa: Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą

References: art. 11
 art. 10
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 25
 art. 25
 art. 6
 art. 46
 art. 26
 art. 25
 art. 93
 art. 11
 art. 94
 art. 46
 art. 94
 art. 183
 art. 6
 art. 22