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Timestamp: 2018-06-23 19:30:16+00:00

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strohhalm.org | Datenschutzerklärung
strohhalm.org / Magazin / Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Zweck und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten („Daten“) innerhalb unseres Unternehmens sowie auf unseren Webseiten auf. Dies beinhaltet auch alle damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte wie z.B. unsere Facebook-Seite.
Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?
Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes ist
repalogic – Dr. Mathias Bank
Gründer und Inhaber Dr. Mathias Bank
E-Mail-Adresse: mathias.bank@repalogic.com [mailto:mathias.bank@repalogic.com]
Impressum: https://www.repalogic.com/cms/7-impressum.html
Unser Datenschutzverantwortlicher kümmert sich um die Einhaltung der Datenschutzregeln in all unseren Produkten und Dienstleistungen. Sie erreichen ihn unter datenschutz@repalogic.com [mailto:datenschutz@repalogic.com].
Wir verarbeiten folgende Daten von Ihnen
Bestandsdaten wie Name und Anschrift, Firmenstruktur, Ansprechpartner
Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, skype-Adressen, etc.
Inhaltsdaten wie Texteingaben, Fotografien, Videos, Screenshots.
Nutzungsdaten wie besuchte Webseiten, gekaufte Produkte, bewertete bzw. kommentierte Seiten und Produkte, Zugriffszeiten
Vertragsdaten wie z.B. Vertragsgegenstand oder Laufzeit
Zahlungsinformationen wie Bankverbindungen oder Zahlungshistorien
Produktinformationen wie eingesetzte Soft- und Hardware
Meta- und Kommunikationsdaten wie z.B. IP-Adressen, Provider-Kennungen, Geräte-Informationen
Bei diesen Daten handelt es sich um sogenannte „personenbezogene Daten“, also Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist eine Person genau dann, wenn sie direkt oder indirekt – z.B. über eine Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder einem Cookie – ermittelt werden kann.
Unter der Verarbeitung dieser Daten versteht man einen (automatisiert) ausgeführten Vorgang mit diesen Daten. Der Begriff ist sehr weit gefasst und beinhaltet praktisch jeden Umgang mit den Daten.
Wer ist von der Datenverarbeitung betroffen?
Sämtliche Besucher und Nutzer unserer Online-Angebote
Personen und Firmen, die via Telefon, Mail, Messaging-Dienste oder anderen Kontaktsystemen mit uns Kontakt aufnehmen
Nutzer, die über ein Dritt-System unsere Produkte als Cloud-Service nutzen
Der beschriebene Personenkreis wird im Folgenden als „Nutzer“ bezeichnet.
Wozu dient die Datenverarbeitung?
Bereitstellung unserer Online-Angebote, den darin enthaltenen Funktionen und Inhalten
Bearbeitung von Kundenprojekten
Bereitstellung unserer Software in unserer Cloud- und Hosting-Umgebung
Sicherheitsmaßnahmen zum sicheren Betrieb unserer Online-Angebote sowie der Online-Angebote unserer Kunden
Optimierung unseres Produktangebots
Beratung unserer Kunden zur Optimierung Ihrer Geschäftstätigkeiten
Reichweitenmessung und Marketing
Welche Sicherheitsmaßnahmen werden zum Schutz der Daten getroffen?
Wir speichern alle personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung. Hierzu gehören sowohl technische Maßnahmen, indem z.B. vertrauliche Daten stets verschlüsselt bzw. kodiert gespeichert werden, als auch organisatorische Maßnahmen. Hierzu gehören insbesondere Zugangsbeschränkungen zu allen personenbezogenen Daten.
Daten, die im Rahmen unserer Produkt- und Projektbetreuung entstehen, sind physikalisch getrennt. Dazu gehören alle von uns betriebenen MAIA (eCommerce)-Instanzen (On-Premise sowie Cloud-Versionen) sowie Shop-On-Target-Accounts. Eine Vermischung der personenbezogenen Daten zwischen den einzelnen Instanzen ist damit technisch und organisatorisch ausgeschlossen.
Wir berücksichtigen den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie bei der Etablierung neuer Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Wir geben personenbezogene Daten teilweise an Dritte weiter. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis:
Die Datenweitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig (z.B. bei Zahlungsdienstleistern)
Sie haben der Datenweitergabe zugestimmt
Es liegt eine rechtliche Verpflichtung zur Datenweitergabe vor
Wir haben ein berechtigtes Interesse zur Datenweitergabe (z.B. beim Hosting)
Sollte ein Drittland – also ein Land außerhalb der Europäischen Union (z.B. die USA) – von uns personenbezogene Daten erhalten oder diese in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies ebenfalls nur in den oben beschriebenen Fällen. Hierzu stellen wir sicher, dass die Vorgaben gemäß Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Es müssen also z.B. besondere Garantien vorliegen, wie die offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (in den USA wäre das der „Privacy Shield“) oder offiziell anerkannte spezielle vertragliche Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfrist, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben. Die Prüfung auf Löschung erfolgt alle drei Jahre.
auf Berichtigung,
auf Löschung,
auf Einschränkung der Verarbeitung,
auf Datenübertragbarkeit.
Kontaktieren Sie uns auf Wunsch unter datenschutz@repalogic.com [mailto:datenschutz@repalogic.com].
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Welche Daten werden beim Zugriff auf die Online-Angebote gespeichert?
Sie können unsere Webseiten ohne Angaben zu Ihrer Person nutzen. Allerdings werden bei jedem Seitenzugriff Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert. Hierzu gehört die aufgerufene Seite, das Datum sowie die Uhrzeit des Abrufs. Außerdem speichern wir die IP-Adresse des Zugriffs sowie dazugehörige Provider-Informationen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis Art. 6 (1) lit. f DSGVO, um geeignete Maßnahmen gegen Hacking-Angriffe durchführen zu können. So prüfen wir regelmäßig und automatisiert die Seitenzugriffe auf bekannte Hacking-Muster (u.a. sogenannte SQL-Injection-Angriffe).
Die Log-Dateien werden automatisch nach 7 gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Was passiert mit den Daten aus den Kontaktformularen?
Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare werden ausschließlich die personenbezogenen Daten übertragen, die Sie im Kontaktformular ausgefüllt haben. Diese personenbezogenen Daten werden via E-Mail an uns gesendet und im E-Mail-Postfach gespeichert. Die Datenverarbeitung dient damit ausschließlich der Kontaktaufnahme. Mit Absenden Ihrer Nachricht willigen Sie der Verarbeitung dieser Daten zu (Art. 6 (1) lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.
Was passiert bei einer Registrierung?
Nutzer können sich auf unseren Webseiten registrieren. Dabei wird für den Benutzer ein Nutzerkonto angelegt. Im Rahmen der Registrierung werden nur Pflichtangaben abgefragt. Hierzu gehört neben dem Namen auch die E-Mail-Adresse des Nutzers.
Nutzer können über Informationen, die für das Nutzerkonto relevant sind – z.B. neue Produktversionen – per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 (1) lit. c DSGVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.
Welche Daten werden bei einem Kommentar verarbeitet?
Bei der Kommentierung eines Artikels, eines Beitrages, eines Produkts oder eines Auftrags erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Kommentartext, Bewertung) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Sollten Sie mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet sein, wird der Kommentar mit dem Nutzerkonto verknüpft.
Bei Veröffentlichung Ihres Kommentars wird der von Ihnen angegebene Name veröffentlicht, sofern Sie nicht eine anonymen Veröffentlichung ausgewählt haben.
Die Verarbeitung dient dem Zweck, eine Kommentierung zu ermöglichen und Kommentare anzuzeigen. Mit Absenden des Kommentars willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten Daten ein.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Wir behalten uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO die Angaben des Nutzers zur Spamerkennung zu verarbeiten.
Sie können die Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihre personenbezogenen Daten werden anschließend gelöscht. Sollte kein Widerruf erfolgen, werden die Daten dauerhaft gespeichert.
Bei der Kommentierung setzen wir innerhalb unserer Online-Angebote den Dienst Gravatar der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, ein. Bei diesem Dienst können sich Nutzer registrieren und zu ihrer E-Mail-Adresse ein Profilbild hinterlegen. Dieses Profilbild wird in den Kommentaren verwendet. Hierzu ist es notwendig, die übermittelte E-Mail-Adresse an Gravatar zu senden. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
Die Nutzung von Gravatar erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 (1) lit. f) DSGVO, da wir mit Hilfe von Gravatar den Beitrags- und Kommentarverfassern die Möglichkeit bieten ihre Beiträge mit einem Profilbild zu personalisieren.
Wenn Nutzer nicht möchten, dass ein mit Ihrer E-Mail-Adresse bei Gravatar verknüpftes Benutzerbild in den Kommentaren erscheint, sollten Sie zum Kommentieren eine E-Mail-Adresse nutzen, welche nicht bei Gravatar hinterlegt ist. Nutzer können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem Sie unser Kommentarsystem nicht nutzen.
Wann werden Cookies genutzt?
Unsere Online-Auftritte verwenden unterschiedliche Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser des Nutzers gespeichert werden. In den Cookies werden u.a. Bestellinformationen, Nutzerinformationen (zur automatischen Anmeldung) aber auch Tracking-Informationen gespeichert, um Sie zwischen einzelnen Seitenaufrufen wiedererkennen zu können (z.B. im Rahmen einer Bestellung). Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhenden Verarbeitung zu widersprechen. Nutzen Sie hierzu die technischen Einstellungen Ihres Internetbrowsers. Bereits gespeicherte Cookies können dabei jederzeit gelöscht werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
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References: Art. 44
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 6
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