Source: https://www.goepfert.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-06-17 23:30:33+00:00

Document:
Datenschutzerklärung Göpfert Maschinen GmbH
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Webseite unseres Unternehmens. Informationsschutz und im speziellen Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Geschäftsführung. Grundsätzlich können Sie diese Internetpräsenz ohne die Angabe von personenbezogenen Daten verwenden. Sollten Sie uns gegenüber Daten, im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen offenlegen, behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften der europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland, sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Göpfert Maschinen GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen als Betroffenem frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der Göpfert Maschinen GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Die detaillierten Definitionen finden Sie im Art. 4 DSGVO. Im Wesentlichen sind dies folgende Begrifflichkeiten, hier vereinfacht beschrieben:
Dies ist ein Vorgang um Ihre personenbezogenen Daten mit einer Kennung zu versehen. Im Weiteren wird dann nur noch mit dieser Kennung gearbeitet und ohne den Ursprungsschlüssel oder eine „Referenzdatenbank“ kann dieses Pseudonym nicht mehr aufgelöst werden. (z.B. Vergabe einer Kundennummer)
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung verantwortlich, ist die Göpfert Maschinen GmbH, mit der Sie eine Vertragsbeziehung haben. Dabei ist entscheidend das die Göpfert Maschinen GmbH selbständig über die Verarbeitungsverfahren und Mittel entscheiden kann.
Ein Auftragsverarbeiter ist eine Firmierung die von der Göpfert Maschinen GmbH damit beauftragt wurde ihr bei der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Weiterleitung oder Löschung von Ihren Daten zu unterstützen. Meist sind dies IT-Dienstleister und Softwarelieferanten, aber auch Entsorgungsunternehmen, die z.B. mit der Aktenvernichtung beauftragt sind.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter, für diese Webseite ist die:
Karl F. Göpfert,
Siglinde Göpfert,
Telefon: +49 (0) 9383 / 205-0
Für die Göpfert Maschinen GmbH wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Dieser steht Ihnen jederzeit für Fragen im Zusammenhang mit Datenverarbeitungen zur Verfügung.
Telefon: +49 (0) 9381 / 71 77 8 – 59
Mail: goema.datenschutz@eikona.de
Gemäß dem Kapitel 3 der DSGVO haben Sie als Betroffener die hier folgend aufgeführten Rechte. Um unsere Pflichten im Zusammenhang mit Ihren Rechten auch gesetzkonform zu erfüllen, richten Sie bitte entsprechende Anfragen und Anträge an unseren Datenschutzbeauftragten.
– den Verarbeitungszweck ihrer Daten,
– die Kategorien der Daten,
– die internen und externen Empfänger Ihrer Daten,
– die Dauer der Datenspeicherung,
– ihre Rechte aus dem Kapitel 3, im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung,
– die Herkunft der Daten, sofern Sie nicht bei Ihnen erhoben wurden,
– ob eine Profilbildung vorgenommen wurde,
– ob Ihre Daten in ein Drittland (nicht EU und nicht EWR) weitergegeben wurden,
– welche Datenschutzbehörde für unser jeweiliges Unternehmen zuständig ist,
Wenn Sie die Richtigkeit unserer Daten zu Ihrer Person bestreiten, oder wenn Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen (z.B. bei Werbezuschriften) dann können Sie die Einschränkung der Verarbeitung von uns verlangen. Wir werden Ihre Daten dann auf „Gesperrt“ setzen.
Sie haben jederzeit das Recht bei unserem Unternehmen eine Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Dies bezieht sich auf alle Stammdaten, die wir über Sie führen. Sofern dies technisch möglich ist, werden wir den Datensatz in einem gängigen maschinenlesbaren Format (z.B. .csv/xml) zur Verfügung stellen.
Sollte eine Datenverarbeitung auf den Art. 6 Abs. I lit. a (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. I lit. f (sogenanntes berechtigtes Interesse) begründet worden sein, können Sie gegen die Verarbeitung in diesem Zusammenhang Widerspruch einreichen.
Sie haben jederzeit das Recht sich bei der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir in irgendeiner Weise gegen die Bestimmungen der DSGVO verstoßen. Für die Göpfert Maschinen GmbH ist folgende Behörde zuständig:
Auf das Internetangebot der Datenschutzaufsichtsbehörde gelangen Sie über folgenden Link: https://www.lda.bayern.de/de/index.html
In diesem Abschnitt werden wir die Datenverarbeitungen beschreiben, die im Zusammenhang mit unserem Internetangebot stehen, bzw. die für eine generelle Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und Göpfert Maschinen GmbH gilt.
Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck, von Ihnen einholen.
Ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Angebot – Bestellung – Auftrag der Fall ist, oder die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Melde- und Nachweispflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Meist werden Verarbeitungen im Rahmen von Firmenpräsentationen (Internet, Presse etc.) auf den Art. 6 I lit. f begründet.
Cookies, die zur Durchführung der elektronischen Präsentation oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Bilddarstellungen) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir, als Webseitenbetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Die Göpfert Maschinen GmbH bzw. unser Webseitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf unsere Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
– Verwendete IP-Adresse (anonymisiert)
B. Kontaktaufnahme / Anfragen / Newsletter
1. E-Mail / Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail / Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der E-Mail bzw. dem Gespräch inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in der Antwortmail eingegebenen Daten erfolgt somit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Im weiterführenden Schriftwechsel kann es zu einem Wechsel der Rechtmäßigkeit kommen (z.B. wenn es sich um einen geschäftlichen Schriftwechsel handelt), dann werden Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (als vorvertragliche Maßnahme) verarbeitet.
Die Göpfert Maschinen GmbH räumt Ihren Kunden die Möglichkeit ein, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Hierzu werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet, Anrede, Name, Vorname und Email-Adresse.
Die Göpfert Maschinen GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von Ihnen grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) Sie über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen und (2) Sie sich für den Newsletterversand registriert haben bzw. dem Empfang zugestimmt haben. An die von Ihnen erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von Ihnen zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den(möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung unseres Unternehmens.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch Sie jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns für den Newsletterversand erteilt haben, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Sollte es notwendig sein, zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen, einen Nachauftragnehmer (z.B. Spedition für die Anlieferung von Materialien oder besondere Gewerke) hinzuzuziehen, dürfen wir Ihre Daten an diesen Nachauftragnehmer ebenfalls weitergeben. Wir garantieren, dass wir unsere Nachauftragnehmer zu den gleichen strengen Datenschutzauflagen verpflichtet haben, die Sie von uns erwarten können.
Die Daten, die im Zusammenhang mit Aufträgen stehen unterliegen unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen. So müssen steuerrechtliche Belege für 10 Jahre nachgewiesen werden. Konstruktions- und Aufbaudaten der Göpfert können durchaus auch einer 30-jährigen Aufbewahrungsfrist unterliegen, da die Lebensdauer einer Göpfert durchschnittlich 30 Jahre besteht und wir Ihnen gern den Service bieten bei einer Neubeauftragung nicht von Vorn zu beginnen. Wir werden Ihre Daten nur im erforderlichem Umfang innerhalb unseres Unternehmens weitergeben, sofern dies durch den Auftragsgegenstand begründet ist.
D. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Wartungs- und Fernzu-griffen auf Ihre Göpfert
Im Rahmen von bestehenden Wartungs- und Supportverträgen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO) für Ihre Göpfert kann es dazu kommen, dass unsere Techniker einen Fernwartungszugriff auf Ihre Maschine vornehmen, dieser muss in der Regel durch einen Ihrer Mitarbeiter freigestaltet werden. Hierbei kann es, abhängig von Ihrem Nutzungsverhalten der Göpfert, dazu kommen, dass unsere Techniker personenbezogene Daten ihrer Beschäftigten und Kunden zur Kenntnis bekommen. Diese Daten werden von uns in keiner Weise weiterverarbeitet oder an interne und externe Dritte weitergegeben. Für den Fernwartungszugriff nutzen wir ausschließlich sog. Remote Access Tools, die einen verschlüsselten Übertragungskanal (z.B. VPN) zwischen Ihrer Göpfert und unseren Servern herstellen. Auf diese Weise sind Ihre Daten von unbefugter Kenntnisnahme geschützt. Unsere Mitarbeiter sind ausnahmslos auf die Wahrung der Vertraulichkeit nach DSGVO und Geschäftsgeheimnisgesetz verpflichtet. Sollte ein Datentransfer oder Download von Fehlerprotokollen notwendig sein, wird dieser erst nach ausdrücklicher Genehmigung (mind. Textform) durch Ihren Mitarbeiter durchgeführt.
E. Umgang mit Bewerbungsunterlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Bewerbung ist §26 des Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetzes (DSAnpUG-EU) oder BDSG-neu.
Eine Übermittlung der Bewerbungsunterlagen findet innerhalb des Unternehmens statt. Im Bewerbungsprozess wird dadurch die jeweilige Fachabteilung eingebunden. Die Fachabteilungen sind angewiesen, Bewerbungsunterlagen streng vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe der Unterlagen in ein Drittland findet nicht statt.
Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist die Göpfert Maschinen GmbH in der Bundesrepublik Deutschland.
Ich willige ein, dass meine Bewerbungsunterlagen auf Grundlage der Punkte aus Überschrift “Umgang mit Bewerbungsunterlagen gemäß Art. 13 DSGVO” der Datenschutzerklärung Ihrer Internetseite für 12 Monate in den Bewerberpool aufgenommen werden. Während dieses Zeitraums kann die Göpfert Maschinen GmbH mich gerne zu neuen Job-Angeboten kontaktieren.
F. Gewinnspielteilnahmen
Im Rahmen von Berufsbörsen an denen unser Unternehmen teilnimmt, kommt es vor das wir mit unserem Partner REKA Wellpappenwerke GmbH aus Kitzingen Gewinnspiele durchführen. Die hier erhobenen Daten werden sowohl von uns, der Göpfert Maschinen GmbH, als auch der REKA Wellpappenwerke GmbH genutzt.
Die Preisgabe Ihrer Daten im Rahmen dieses Gewinnspieles sind absolut freiwillig und somit erfolgt die Verarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. I lit. a DSGVO.
Wir nutzen Ihre Daten (Name, Vorname, Adresse) ausschließlich zu folgenden Zwecken. 1. Benachrichtigung der Gewinner und Übermittlung des Preises.
2. Verwenden wir die Daten aller Gewinnspielteilnehmer, um diese zu einem Tag der offenen Tür in unseren Betriebsräumen einzuladen. Hierzu werden wir Sie separat postalisch anschreiben.
Diese Daten werden nach der Durchführung der Auswahl der Auszubildenden für das laufende Auswahljahr von uns gelöscht.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 §26
 Art. 13
 Art. 6