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Timestamp: 2019-06-26 18:33:15+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 49 DE 2011
RESOLUCIÓN 49 DE 30 DE MARZO DE 2011
CONTENIDO:ESTABLECE LAS TARIFAS PARA LA VIGENCIA 2011 QUE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COBRARÁ POR CONCEPTO DE VENTA BIENES Y SERVICIOS. DEROGA LA RESOLUCIÓN 44 DE 2011.
RESOLUCIÓN 49 DE 2011
“Por la cual se establecen las tarifas para la vigencia 2011 que el Archivo General de la Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios y se deroga la Resolución 44 del 28 de marzo de 2011”.
El Director General (E) del Archivo General de la Nación,
en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas por el artículo 13 del Acuerdo 17 de 2001 proferido por el consejo directivo del Archivo General de la Nación, y
Que el consejo directivo del Archivo General de la Nación mediante Acuerdo 1 de febrero 14 de 2008, delegó en el Director General del Archivo General de la Nación establecer las tarifas que se cobrarán por concepto de venta de bienes y servicios, los cuales ingresarán al presupuesto de la entidad.
El Archivo General de la Nación, expide copias de los documentos que reposan en los protocolos notariales.
Que se hace necesario establecer las tarifas para estos efectos tomando como base las establecidas por la Superintendencia de Notariado y Registro.
ART. 1º—Fijar las siguientes tarifas para la vigencia fiscal 2011, para la venta de bienes y servicios que ofrece el Archivo General de la Nación:
1. Servicios reprográficos
1.1. Fotocopia investigador/Usuario acervo documental y notarial sin autenticación
Fotocopia simple por hoja
Fotocopia microfilm
Fotocopia de plano en ½ pliego
$ 3.663,79
$ 586,21
Fotocopia de plano en 1 pliego
$ 6.077,59
$ 972,41
1.2. Fotocopiado notarial con autenticación
Fotocopia por hoja
$ 1.810,34
$ 289,66
1.3. Fotografía digital
El patrimonio cultural es un bien donde los ciudadanos tienen acceso a él para derechos a la información o uso particular lo que conlleva a garantizar el derecho constitucional y a la consulta. Para estos efectos la tarifa será:
Copia digital de mapa o plano ya digitalizado valor por unidad.
$ 11.594,83
$ 1.855,17
Imagen digital a partir de documento original (un folio) (captura y entrega de documento original en CD valor por unidad).
1.4. Microfilm:
1.4.1. Reproducción del patrimonio documental de la Nación que custodia el AGN
Valor sin IVA(100-1200)
Valor sin IVA (100-1200)
Reproducción en microfilm de 35 mm en cámara planetaria (Por fotograma)
Reproducción en microfilm de 16 mm en cámara planetaria (Por fotograma)
Reproducción en microfilm de 16 mm en cámara rotativa (Por fotograma)
NOTA 1: Para la microfilmación que soliciten entidades de sus documentos diferentes al patrimonio que custodia del AGN, la tarifa se establecerá en su momento.
1.4.2. Control de calidad y custodia
Control de calidad por rollo
$ 7.112,07
$ 1.137,93
Custodia de microfilm rollo anual
$ 5.344,83
$ 855,17
Custodia de medio magnético u ópticos en la bóveda de seguridad mínimo 10 unidades
Duplicación de rollos 35 mm sales de plata
$ 73.879,31
$ 11.820,69
$ 85.700,00
Duplicación de rollos 16 mm sales de plata
$ 47.198,28
$ 7.551,72
$ 54.750,00
1.5. Impresión digital
Impresión en papel a partir de la imagen digital (programa archidoc) (Costo por impresión)
1.6. Reproducción heliográfica de planos
Reproducción heliográfica de un pliego
$ 717,24
Reproducción heliográfica de (1/2) pliego
$ 2.672,41
$ 427,59
Reproducción heliográfica de (1/4) de pliego
1.7. Digitalización de microfilmes
Imagen digital a partir de rollo de microfilm, sin tratamiento
Imagen digital a partir de rollo de microfilm, con tratamiento
2. Servicios de conservación y restauración
2.1. Evaluación de los soportes documentales y de materiales de almacenamiento mediante el siguiente análisis
Análisis cuantitativo de fibras
$ 167.327,59
$ 26.772,41
$ 194.100,00
Análisis en colorante
$ 85.474,14
$ 13.675,86
$ 99.150,00
Grado de acidez (valoración de pH)
$ 41.853,45
$ 6.696,55
$ 48.550,00
Toma adicional para grado de acidez según diagnóstico (valoración pH)
$ 13.362,07
$ 2.137,93
Análisis de propiedades mecánicas (gramaje y calibre)
$ 48.103,45
$ 7.696,55
Porcentaje de residuos sólidos
$ 44.525,86
$ 7.124,14
Presencia de ligninas en pulpas de papal
$ 59.655,17
$ 9.544,83
$ 69.200,00
Prueba de comportamiento frente a condiciones ambientales
$ 40.086,21
$ 6.413,79
2.2. Pruebas para tintas, pigmentos y colorantes
Test de comportamiento frente a solventes
$ 30.258,62
$ 4.841,38
Toma adicional para grado de acidez según diagnóstico (valoración de pH)
2.3. Evaluación de biodeterioro de los soportes documentales
$ 174.482,76
$ 27.917,24
$ 202.400,00
$ 194.956,90
$ 31.193,10
$ 226.150,00
Evaluación de productos antimicrobianos
$ 189.568,97
$ 30.331,03
$ 41.810,34
$ 6.689,66
2.4. Monitoreo ambiental
Condiciones ambientales de los depósitos de archivo (medición puntual, temperatura, humedad relativa, luminosidad y radiación ultravioleta)
$ 133.448,28
$ 21.351,72
Condiciones ambientales (medición curva 24 horas temperatura y humedad relativa)
$ 119.310,34
$ 19.089,66
$ 138.400,00
Medición de la carga de polvo
$ 149.568,97
$ 23.931,03
$ 173.500,00
$ 48.965,52
$ 7.834,48
$ 183.362,07
$ 29.337,93
$ 212.700,00
NOTA 1: La evaluación de la contaminación biológica se lleva a cabo en aire y/o en superficies, el valor estipulado es por muestra.
2.5. Restauración documental
Valor según diagnóstico, cuando la entidad lo solicite
3. Servicio de alquiler de salas
Valor sin IVA día
Valor sin IVA ½ día
2.065.700
2.272.270
Fray Alberto Lee
363.550,00
NOTA 1: Se considera día el equivalente de 8 horas hábiles.
4. Servicio alquiler de equipos
$ 75.086,21
$ 12.013,79
Micrófono alámbrico profesional
$ 46.939,66
$ 7.510,34
$ 281.594,83
$ 45.055,17
$ 326.650,00
NOTA 1: Cuando el alquiler supere el día se liquida un descuento por uso del 50% sobre el valor de la tarifa diaria.
NOTA 2: El valor estimado del costo de videoconferencia es hasta 2 horas de duración, siendo el costo adicional $ 100.000.
5. Servicios de alquiler de depósitos / custodia de expedientes
Valor mensual x m2 con estantería
$ 37.586,21
$ 6.013,79
Valor mensual x m2 sin esta estantería
$ 33.793,10
$ 5.406,90
$ 8.965,52
$ 1.434,48
NOTA 1: Expediente es la unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto (Ac. 27/2006).
NOTA 2: Custodia de los documentos es la guarda o tendencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad (Ac. 27/2006).
6. Servicios de visitas a las instalaciones del AGN
Equivalencia en SMMLV
Valor por hora sin IVA
Visitas guiadas general: Recorrido por las instalaciones de AGN
Desde 15 hasta 25
Visitas al AGN con taller por hora sobre temas archivísticos para grupos mínimo de 15 máximo de 30 personas: a elección del solicitante, acerca de los siguientes temas: conservación preventiva, metodología para la organización de fondos acumulados, metodología para la elaboración de tablas de retención documental, microfilmación, organización de archivos de gestión, administración de comunicaciones oficiales.
Desde 15 hasta 30
$ 104.010,00
$ 16.640,00
$ 120.650,00
Para estudiantes de colegios distritales y privados
Se efectuará sin costo alguno la visita al AGN con el fin que conozcan la misión y las funciones de la entidad, así como los fondos que custodia y se les sensibilizará sobre la importancia de los archivos y de la conservación, organización y estudio de fuentes primarias. Se podrá realizar un taller de elaboración de papel con el objeto de enseñar a conservarlo.
Para participar en estas visitas se deberá presentar por escrito la solicitud con un mes de antelación indicando institución, número de participantes e interés particular.
7. Servicios de asistencia técnica y capacitación archivística
7.1. Servicios de asistencia técnica
Asesoría a entidades públicas de la administración central, departamental, distrital
$ 138.534,48
$ 22.165,52
Asesoría a entidades privadas
$ 184.698,28
$ 29.551,72
$ 214.250,00
7.2. Servicios de capacitación
Porcentaje de SMLMV
1. Entidad pública y entidad sin ánimo de lucro
461.724,14
73.875,86
2. Empresa privada, privadas con funciones públicas de economía mixta e industrial y comercial del Estado
3. Contratistas del AGN
277.068,97
44.331,03
321.400,00
4. Estudiantes con carné
923.448,28
147.751,72
1.071.200,00
Seminarios archivos sectoriales intensidad 24 horas no incluye seminario del SNA
Seminarios al sistema nacional de archivos
692.586,21
110.813,79
803.400,00
Talleres intensidad 40 horas
7.3. Capacitación fuera de las instalaciones del AGN
40 horas mínimo 15 participantes valor por participante
410.646,55
65.703,45
476.350,00
40 horas mínimo 16 y máximo 35 participantes, valor participante
203.534,48
32.565,52
NOTA 1: Si el curso o taller es de una intensidad horaria menor a 40 horas, la tarifa se liquidará proporcional al de 40 horas.
NOTA 2: La capacitación que se desarrolle fuera de Bogotá tendrá adicionalmente el cobro de gastos de viaje y desplazamiento.
Afiche prevención en material de archivo
Archivos de la educación superior
Archivos de servicios públicos domiciliarios
Archivos de curadurías urbanas y oficinas de planeación
Archivos de entidades de educación básica y media
Archivos de entidades en liquidación, fusión o supresión
Archivos de historias laborales
Archivos de iglesias, credos y religiones
Archivos de instituciones de educación superior - Directrices para su organización
Archivos desorganizados fuente de corrupción administrativa
Archivos e información (Memorias del IV seminario 1995)
Archivos e investigación (Memorias de Medellín 1993)
Archivos municipales (Memorias del VII seminario 1998)
Archivos policiales - Inspecciones de policía
Arquitectura de archivos y archivos se arquitectura (Memorias del XI seminario 2002)
Asamblea Nacional Constituyente 1991 (2 tomos)
Atlas Histórico Geográfico de Colombia
Censo-guía y estadística de los archivos de Antioquia
Censo-guía y estadística de los archivos de Boyacá
Censos redimibles
Código de ética del restaurador
Cofradías, rogativas y fiestas religiosas en Popayán
Conservación y administración de los archivos privados
Contactos 1, 2, 3, 4/5, 6, 7, 8, 9 , 10 y 11
(Boletín del laboratorio de restauración)
Convocatoria al poder del número (rústica)
Convocatoria al poder del número (dura)
Dos colonizaciones del siglo XVIII a la Sierra Nevada de Santa Marta
Edificios de archivo en clima tropical
El archivo personal (una oportunidad para dar orden a la vida)
El imperio y sus colonias
El papel y los organismos que lo pueden afectar
El presente del pasado (Cd-Rom del AGN de Colombia)
El sistema nacional de archivos, acciones y perspectivas
Estudio diagnóstico producción documental y propuesta normalización de archivos en entidades bancarias
Etnias, educación y archivos en la historia de Colombia
Evaluación de las fotografías de archivo
Fábrica de iglesias
Formación y capacitación archivística (Memorias del primer seminario 1995)
Fuentes para la historia demográfica de la vida religiosa masculina en el Nuevo Reino de Granada
Gestión archivos electrónicos
Gestión documental (Bases para la elaboración de un programa)
Guía de conservación preventiva de nuevas tecnologías
Guía para la conservación preventiva en archivos
Iglesias, movimientos y partidos en la historia de Colombia
Instrucciones para la preservación de microfilmes
Jaime Jaramillo Uribe (Premio vida y obra de un historiador)
Juego de 8 afiches programa de gestión documental
La conservación del patrimonio documental (Memorias del V seminario 1996)
La función de la gestión de documentos y archivos en los sistemas nacionales de información
La gestión del conocimiento y los archivos, valoración documental (Memorias del XIII del seminario 2004)
Ley general de archivos (ejemplar)
Ley general de archivos (Memorias del IX seminario 2000)
Los archivos de cara al siglo XXI (Memorias del III seminario 1994)
Los archivos y el control social
Los archivos y la administración pública
(Memorias del VI seminario 1997)
Los archivos y las nuevas tecnologías
(Memorias del X seminario 2001)
Los archivos y los sistemas de calidad
(Memorias del XII seminario 2003)
Los archivos, la historia y la tradición orales
Los documentos y los archivos electrónicos
(Memorias del XIV del seminario 2005)
Manual de archivística primera fase guía para la implementación PGD
Manual de organización fondos acumulados
Manual de selección documental
Medicina y salud en la historia de Colombia
Memoria 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 (Revista institucional del Archivo General de la Nación de Colombia).
Normatividad archivística (Memorias del II seminario 1993)
Ordenación y descripción de archivos y manuscritos
Patrimonio documental del Caribe
(Memorias del primer seminario 1994)
Pautas para diagnóstico integral de archivos
Pautas para el establecimiento de políticas y planes de automatización de archivos
Pautas para la organización de archivos municipales
Pautas para la utilización del microfilm
Planificación, preparación y recuperación de siniestros en bibliotecas y archivos
Poder local, población y ordenamiento territorial en la Nueva Granada, siglo XVIII
35..100
Prevención y tratamiento del moho en las colecciones de bibliotecas, con particular referencia a las que padecen climas tropicales
Primer Encuentro Iberoamericano de Microfilmación (Memorias 1996)
Regiones, ciudades, empresarios y trabajadores
Sistema nacional de archivos (d)
Sistema nacional de archivos (Memorias del I seminario 1992)
Sistema nacional de archivos de Colombia: Balance y perspectivas (Memorias del VIII seminario 1999)
Tablas de retención para tesorerías municipales (Una experiencia antioqueña)
Tablas de retención y transferencias documentales (Directrices e instructivos para su elaboración)
Tarjetas (Reproducciones facsimilares de mapas)
Tesoros documentales (Guía general del AGN de Colombia)
PAR. 1º—El Director del Archivo General de la Nación se reserva la facultad de exonerar del pago de las tarifas por la prestación del servicio de capacitación, cuando exista disponibilidad de cupos en los eventos de capacitación y de hacer descuentos por el porcentaje que estime conveniente, considerando la situación económica de la entidad cuando los interesados en ellos lo soliciten, mediante petición motivada.
Para los beneficios anteriores, en el caso de los miembros de los consejos departamentales y municipales de archivos y de los comités técnicos de sistema nacional de archivos se tendrá en cuenta que las ausencias de estos a las reuniones no superen el 20% del total de las reuniones realizadas durante el año inmediatamente anterior a la solicitud.
La solicitud de descuentos esta deberá estar firmada por el director de la entidad solicitante.
PAR. 2º—El Director del Archivo General de la Nación, se reserva la facultad de conceder descuentos o exonerar del pago de las tarifas por el servicio de alquiler de salas de acuerdo con la disponibilidad, a las entidades públicas y a las entidades sin ánimo de lucro, que cumplan funciones de apoyo, difusión, capacitación en archivística y ciencias de la información.
PAR. 3º—Las publicaciones del Archivo General de la Nación, por tratarse de colecciones seriadas de carácter cultural, están exentas del impuesto a las ventas, según lo preceptuado en el artículo 1º de la Resolución 1508 del 23 de octubre de 2000 del Ministerio de Cultura que señala “Para efectos de lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 5º de la Ley 98 de 1993, se considera de carácter científico o cultural los libros, revistas, folletos, coleccionables seriados o publicaciones en base papel o en medios electromagnéticos.
ART. 2º—La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación, deroga expresamente la Resolución 44 del 28 de marzo de 2011 y todas las anteriores.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
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RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 13
 resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 5
 resolución 
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