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REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA (en materias relativas a los mercados de valores) Dogi International Fabrics, S.A. - PDF
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Concepción Naranjo Navarrete
1 REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA (en materias relativas a los mercados de valores) Dogi International Fabrics, S.A. Julio 2003 Página 1 de 172 REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA (en materias relativas a los mercados de valores) Índice 1 Finalidad y ámbito de aplicación 3 2 Operativa por cuenta propia de las personas afectadas 4 3 Declaración de conflictos de interés 7 4 Información privilegiada 9 5 Hechos relevantes 12 6 Normas en relación con las operaciones de autocartera 14 7 Funciones del Departamento de Auditoría Interna 15 Anexo I 17 Página 2 de 173 REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA I. FINALIDAD Y AMBITO DE APLICACION El presente Reglamento Interno de Conducta (en adelante, el Reglamento ) tiene como objetivo de contribuir al cumplimiento de la Ley 44/2002, de 22 de noviembre, de Medidas de Reforma del Sistema Financiero mediante la implantación de medidas y procedimientos concretos que garanticen la consecución de este objetivo. Las personas afectadas tienen la obligación de conocer y cumplir su contenido y los procedimientos establecidos para cada una de las materias que en él se abordan. La presente redacción del Reglamento se aprobó por el Consejo de Administración en sesión celebrada el 24 de Julio de En la primera etapa, la puesta en marcha, la difusión pública, las funciones formativas, así como el seguimiento del Reglamento será la responsabilidad del Departamento de Auditoría Interna bajo la dirección del Comité de Auditoría (ver apartado 7 de este Reglamento). El presente Reglamento será de aplicación a: 1.1. Las sociedades que componen el Grupo Dogi, que actualmente son los siguientes: Dogi International Fabrics, S.A., sociedad dominante y las siguientes filiales: Dogi Holding, B.V. (en liquidación), Sociéte Nouvelle Elastelle, S.A., Textiles ATA, S.A. de C.V., Dogi Hong Kong Ltd., Dogi UK,Ltd., Dogi USA, Inc., Penn Elastic GmbH, Penn Italia, srl, Penn Philippines Inc., Penn Philippines Export, Inc., Laguna Realty Corporation, Penn Fabrics (Jiangsu) Company Ltd., Penn Asia Company, Ltd., y Jareeporn-Pranita Company, Ltd Las siguientes personas (personas afectadas): a) Los miembros del Consejo de Administración, Letrados Asesores, Directores Generales y Directivos de las sociedades que conforman el Grupo Dogi. A estos efectos se consideraran directivos los que ejerzan sus funciones baja la dependencia inmediata del Consejo de Administración, de los Directores Generales y los que tengan responsabilidad de dirección sobre áreas concretas de actividad. Ello incluye el personal de secretaría de los Directores. b) El personal integrado en aquellas áreas o departamentos relacionados con las actividades del mercado de valores, relaciones con los inversores, tales como el Departamento Financiero y las Oficinas Corporativas. c) Cualquier otro empleado que, a juicio del Departamento de Auditoría Interna, pudiera tener acceso a información sobre la que el Grupo Dogi tenga un deber de confidencialidad. Página 3 de 174 d) Las personas que, sin estar en los supuestos anteriores, prestasen a cualquiera de las sociedades que conforman el Grupo Dogi, servicios que pudiesen implicar el acceso a la información a que se refiere la letra anterior. A tal efecto, su inclusión deberá hacerse constar en el contrato que regule la prestación de servicios. El Departamento de Auditoría Interna mantendrá actualizada una lista de las personas afectadas Los siguientes valores e instrumentos (valores afectados): El presente Reglamento será de aplicación a cualesquiera valores objeto de negociación en mercados de valores emitidos por el Grupo Dogi, y a las operaciones realizadas de forma directa o indirecta sobre los valores. Se considerarán prohibidos los valores, instrumentos o contratos cuando las personas afectadas dispongan información privilegiada sobre ellos (ver apartado 4 de este Reglamento). 2. OPERATIVA POR CUENTA PROPIA DE LAS PERSONAS AFECTADAS 2.1. Definición de Operaciones personales a efectos del Reglamento Son operaciones personales las que pretendan realizar las personas afectadas sobre valores afectados. A los efectos de este Reglamento, también se considerarán operaciones personales las que pretendan realizar las siguientes personas vinculadas: a) El cónyuge, salvo que las operaciones afecten solo a su patrimonio privativo y se realicen sin intervención de la persona afectada. b) Los hijos menores de edad, sujetos a su patria potestad. c) Las sociedades que efectivamente controle. d) Las personas interpuestas, entendiendo por tales aquellas que actúen en nombre propio y por cuenta de la persona afectada. Se presumirá tal condición en aquellas a quienes la persona afectada deje total o parcialmente a cubierto de los riesgos inherentes a las operaciones que realicen. 2.2 Principios generales de actuación en la realización de operaciones personales a) Todas las personas afectadas tienen la obligación de cumplir la normativa y procedimientos establecidos en este Reglamento para realizar sus operaciones personales. Página 4 de 175 b) Las personas afectadas deberán suministrar toda la información que pueda ser relevante en relación con sus operaciones personales. Cuando realicen operaciones a través de personas interpuestas deberán indicar, al solicitar autorización, su identidad y el alcance de su actuación. 2.3 Limitaciones a las operaciones personales Como regla general, las personas afectadas no podrán realizar operaciones personales con los valores prohibidos a que se refiere el apartado 1.3 de este Reglamento Sin embargo, se establece las siguientes limites temporales, en que las personas afectadas se abstendrán de realizar operaciones personales sobre los valores afectados a que se refiere al apartado 1.3 de este Reglamento en los siguientes periodos: a) En los dos meses anteriores a que deban formularse por el Consejo de Administración las cuentas anuales del emisor del valor afectado o hasta su efectiva formulación si se produjera con anterioridad. b) Durante el mes anterior a que deban publicarse los resultados trimestrales o semestrales del emisor del valor afectado o hasta su efectiva publicación si se produjera con anterioridad. Asimismo, el Departamento de Auditoría Interna determinará el plazo posterior a una operación relevante, tales como fusiones, OPV u OPA, al que se extenderá el deber temporal de abstención de las personas afectadas y podrá establecer, para determinadas personas, sociedades o departamentos concretos, otras limitaciones temporales, informando previamente a estas y al Consejo de Administración Excepciones El Departamento de Auditoría Interna podrá aprobar excepciones personales e individualizadas a las limitaciones temporales para cada operación cuando hayan sido debidamente justificadas por la persona afectada. También podrá aprobar excepciones para un determinado tipo de operaciones o para un conjunto de personas afectadas Procedimiento para realizar operaciones sobre valores afectados Todas las operaciones personales sobre valores afectados requerirán ser autorizadas previamente por el Departamento de Auditoría Interna. Cuando las operaciones vayan a ser realizadas por las personas vinculadas a que se refiere el punto 2. 1 anterior, el procedimiento de autorización será seguido por la persona afectada a la que aquellas estén vinculadas. No obstante lo anterior, el Departamento de Auditoría Interna podrá establecer procedimientos simplificados de autorización o incluso de mera comunicación para operaciones de escasa relevancia por su cuantía, por las personas afectadas o por la categoría de valor de que se trate. Página 5 de 176 Las personas afectadas tendrán que solicitar, por escrito y en el modelo que a tal efecto establezca el Departamento de Auditoría Interna, autorización para la operación que pretenda realizar, indicando: a) El titular de la operación, ya sea la persona afectada o alguna de las personas vinculadas a las que se refiere el apartado 2.1 En este caso se indicará también el alcance de la actuación por cuenta de la persona afectada. b) Tipo de operación, con descripción de sus características esenciales. c) Número de valores o importe efectivo de la operación. d) Contraprestación, cuando no sea en efectivo. e) Intermediario a través del cual se pretende realizar El Departamento de Auditoría dispondrá de 3 días para otorgar la autorización, después de recibir toda la información y/o aclaraciones necesarias al solicitante Denegación. Se podrá denegar la autorización cuando: a) Existan indicios razonables de que el solicitante no haya respetado las limitaciones a que se refiere el punto 2.3 o cumplido con todos los requisitos previstos en el procedimiento. b) En alguna de las sociedades del Grupo Dogi se haya tomado o sea previsible que se vaya a adoptar una decisión que pudieran tener la consideración de hecho relevante tales como acuerdos de fusión, OPV, OPA o similares, sin que se haya hecho pública. Cuando existan razones que aconsejen no revelar las causas de una denegación de autorización o la imposición de condiciones especiales a las operaciones, el Departamento de Auditoría Interna podrá reservarse los motivos de tal decisión hasta que hayan desaparecido las razones que justificaban tal reserva Plazo para realizar la operación. Las personas afectadas dispondrán de un plazo de 7 días para realizar la operación autorizada conforme al procedimiento previsto en esta apartado, transcurrido el cual, deberán formular una nueva solicitud de autorización Gestión de carteras A los efectos de este Reglamento, la firma por una persona afectada o una persona vinculada de un contrato de gestión discrecional de carteras o la delegación de la gestión de una entidad de inversión mobiliaria controlada por ellas, tiene el carácter de operación personal. En consecuencia, se aplicarán las siguientes reglas cuando se realicen tales operaciones: Deberá informarse al gestor del sometimiento de la persona afectada al presente Reglamento y de su contenido. Página 6 de 177 Los contratos de gestión discrecional de carteras deberán contener cláusulas que contemplen alguna de las siguientes alternativas: a) La prohibición expresa de que el gestor realice operaciones de inversión sobre los valores afectados. b) La necesidad de obtener la conformidad, expresa y por escrito, de la persona afectada para cada operación sobre los valores afectados. Dicha conformidad requerirá el sometimiento al procedimiento ordinario de autorización de operaciones a que se refieren el punto 2.4. anterior. c) El compromiso de las partes de que las operaciones sobre valores afectados se realizarán sin intervención alguna de la persona afectada, exclusivamente bajo el criterio profesional del gestor y de acuerdo con los criterios aplicados para la generalidad de los clientes con perfiles financieros y de inversión similares Las personas que pretendan formalizar un contrato de gestión discrecional de carteras deberán solicitar autorización previa al Departamento de Auditoría Interna que comprobará que se cumple lo dispuesto en el apartado anterior y, en su caso, la aplicación de normativa especifica. La denegación será motivada. El Comité de auditoría mantendrá un registro de los contratos autorizados Los contratos formalizados con anterioridad a la entrada en vigor del Reglamento deberán adaptarse a lo aquí dispuesto. En tanto no se realice dicha adaptación, las personas afectadas deberán ordenar al gestor que no realice operación alguna sobre los valores afectados Comunicación de operaciones Las personas afectadas remitirán al Departamento de Auditoría Interna en los quince días siguientes al final de cada mes en que hayan realizado operaciones sobre valores afectados, una comunicación comprensiva de todas las operaciones realizadas durante el periodo ajustada al modelo que a tal efecto establezca el Departamento de Auditoría Interna. Cuando se trate de gestión de carteras remitirán trimestralmente copia de la información que le haya enviado el gestor relativo a las operaciones sobre valores afectados. 3. DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS 3.1. Principios generales de actuación de las personas afectadas sometidas a conflictos de interés a) Las personas afectadas deben actuar en todo momento con libertad de juicio, con lealtad al Grupo Dogi y sus accionistas e independientemente de intereses propios o ajenos. En consecuencia, se abstendrán de primar sus propios intereses a expensas de los del Grupo Dogi o los de unos inversores a expensas de los de otros. Página 7 de 178 c) Deben abstenerse de intervenir o influir en la toma de decisiones que puedan afectar a las personas o sociedades con las que exista conflicto y de acceder a información confidencial que afecte a dicho conflicto Declaración de conflictos Las personas afectadas deberán comprometerse por escrito a actuar con independencia en sus actividades y poner en conocimiento del Departamento de Auditoría Interna, aquellos conflictos de interés a que estén sometidas por causa de sus actividades fuera del Grupo Dogi, sus relaciones familiares, su patrimonio personal, o por cualquier otro motivo con: a) Intermediarios financieros que operen con el Grupo Dogi. b) Inversores profesionales tales como gestoras de instituciones de inversión colectiva, de fondos de pensiones, etc. c) Proveedores significativos, incluyendo los que presten servicios jurídicos o de auditoria. d) Clientes importantes del Grupo Dogi. e) Sociedades que se dediquen al mismo tipo de negocio o sean competidoras Potenciales conflictos Se considerará que existen potenciales conflictos de interés, al menos, cuando las personas afectadas ostenten alguna de las siguientes condiciones respecto de las sociedades a que se refiere el apartado anterior: a) La pertenencia a su Consejo de Administración. b) Los vínculos familiares hasta segundo grado de afinidad o consanguinidad con sus Consejeros, accionistas significativos o personal directivo. c) La tenencia de participaciones significativas en su capital. d) La prestación de servicios o la realización de actividad remunerada o la existencia de vínculos contractuales relevantes, directos o indirectos. Página 8 de 179 4. INFORMACIÓN PRIVELEGIADA 4.1 Concepto Art 81 Ley de Mercado de Valores: Se considerará información privilegiada toda información de carácter concreto que se refiera directa o indirectamente a uno o varios valores negociables o instrumentos financieros de los comprendidos dentro del ámbito de aplicación de esta Ley, o a uno o varios emisores de los citados valores negociables o instrumentos financieros, que no se haya hecho pública y que, de hacerse o haberse hecho pública, podría influir o hubiera influido de manera apreciable sobre su cotización en un mercado o sistema organizado de contratación Principios generales en relación con la confidencialidad de la información a) Las personas afectadas se abstendrán de ejecutar por cuenta propia o ajena, directa o indirectamente, las conductas siguientes: -Comunicar a terceros la información privilegiada de que dispongan, salvo en el ejercicio normal de su trabajo, profesión o cargo. -Recomendar a un tercero que adquiera o ceda valores o que haga que otros los adquieran o cedan basándose en dicha información. b) Las personas afectadas velarán en todo momento la información privilegiada a la que hayan tenido acceso por razón de sus funciones quede debidamente salvaguardada. d) Se deberá limitar al mínimo estrictamente necesario el número de personas que accedan a información sometida a confidencialidad. Entre éstas sólo se incluirán las que necesiten conocer dichas informaciones por razón de sus funciones. e) Cuando una información deba ser revelada a otras personas, deberá advertirse expresamente a los receptores de que la información tiene el carácter de confidencial y de su condición de iniciados Mecanismos para el control de la confidencialidad Declaración de confidencialidad Los responsables de los distintos departamentos o áreas de las sociedades afectadas en los que se reciba o genere información privilegiada deberán informar caso por caso y tan pronto como se produzca esta circunstancia al Departamento de Auditoría Interna. El Departamento de Auditoría Interna, una vez valorada la comunicación recibida o a iniciativa propia, podrá declarar la confidencialidad de un hecho o información en poder de la sociedad y su condición de información privilegiada, lo que pondrá inmediatamente y por escrito en conocimiento de todas las personas que hayan tenido o vayan a tener acceso a dicha información. Estos acusarán recibo de la comunicación y renovaran el compromiso de confidencialidad, previsto en el punto siguiente, sobre la información privilegiada objeto de la declaración. Página 9 de 1710 Una vez otorgada dicha calificación, el Departamento de Auditoría Interna incluirá el valor sobre el que se disponga de información privilegiada en la lista de valores prohibidos. Asimismo el Departamento de Auditoría Interna mantendrá, directamente o a través del Departamento de Corporate Finance, un especial seguimiento de la cotización del valor al que pueda afectar la información declarada como privilegiada y, si existiera una filtración de dicha información, la difundirá inmediatamente mediante el procedimiento previsto en el punto Compromiso de confidencialidad Todas las personas afectadas deberán firmar, en el momento de su inclusión en la lista a que se refiere el punto 1.2, un compromiso de confidencialidad, conforme al formato que a tal efecto establezca el Departamento de Auditoría Interna. En él se establecerá claramente que, salvo en los casos permitidos por el Reglamento y en los procesos habituales de decisión establecidos previamente por la Dirección, no se revelará o hará uso indebido de la información privilegiada de que se disponga y en particular de aquélla que así haya sido expresamente declarada como tal por el Departamento de Auditoría Interna conforme al punto anterior. Cuando haya sido preciso revelar la información privilegiada, de acuerdo con lo previsto en el párrafo anterior y tras haber advertido de la condición de iniciado al receptor de acuerdo con el principio recogido en el apartado 4.2.d) de este Reglamento, se comunicará al Departamento de Auditoría Interna la identidad del receptor de la información para su adecuado control. En caso de que el receptor de la información privilegiada sea una persona que no esté vinculada por este Reglamento, el Departamento de Auditoría Interna le exigirá un compromiso de confidencialidad sobre dicha información Restricciones de acceso a determinadas áreas e informaciones El Departamento de Auditoría Interna establecerá medidas para asegurar separación de los departamentos o áreas que considere convenientes para el mejor cumplimiento de lo establecido en este apartado. Las áreas o departamentos que dispongan de información que deba mantenerse en estricta confidencialidad y aquellas que determine el Departamento de Auditoría Interna, no permitirán el acceso a su departamento ni a sus registros, ficheros y sistemas informáticos a ninguna persona ajena a dichos departamentos. El responsable del área o departamento podrá permitir excepciones a la regla anterior mediante autorizaciones especificas o a través de los procesos habituales de decisión previamente establecidos. En este caso recabará de la persona que pretenda acceder a dicha información las razones por las que la solicita, su finalidad, las personas que harán uso de ella y, si lo cree conveniente, autorización del responsable del área o departamento a la que está adscrita dicha persona. También le advertirá de su condición de iniciado. Página 10 de 1711 Cuando la información solicitada de acuerdo con el párrafo anterior tenga el carácter de privilegiada será necesaria, además, la autorización del Departamento de Auditoría Interna, que podrá denegarla porque no quede garantizada su confidencialidad, o bien, se plantee un conflicto de interés que así lo justifique Tratamiento de documentos confidenciales. Las personas afectadas que dispongan de documentos confidenciales deberán actuar con diligencia en su uso y manipulación, siendo responsables de su conservación, de mantener su confidencialidad y de seguir los siguientes procedimientos para su tratamiento: a) Todos los documentos confidenciales deberán marcarse con la palabra "CONFIDENCIAL" e indicar que su uso está restringido. También se indicarán las personas encargadas de su custodia, que serán aquéllas a las que se haya encargado la coordinación de los trabajos a que se refiera la información confidencial. Cuando se trate de soporte informático, el carácter de confidencial se indicará antes de acceder a la información. b) Los documentos confidenciales se conservarán en lugares diferenciados y se destinarán para su archivo locales, armarios o soportes informáticos, designados a tal fin que dispongan de medidas especiales de protección. c) La reproducción de un documento confidencial exigirá la autorización de las personas encargadas de su custodia. Los destinatarios de las reproducciones o copias deberán ser advertidos de la prohibición de obtener segundas copias. d) La distribución de documentos confidenciales se realizará preferentemente en mano cuando se soporten en papel. Cuando ello no fuera posible, se deberán extremar las medidas de protección, siendo responsables las personas encargadas de la custodia. Si la distribución se realiza por medios informáticos, quedará garantizado el exclusivo acceso de sus destinatarios. e) Deberá realizarse por medios adecuados que garanticen su completa eliminación. Los Directores de las áreas correspondientes, con la aprobación del Departamento de Auditoría Interna, podrán establecer medidas adicionales que contribuyan a garantizar la confidencialidad de los documentos Lista de personas iniciadas. El Departamento de Auditoría Interna deberá mantener permanentemente actualizada una lista de las personas que hayan accedido a datos, registros, áreas o informaciones confidenciales. La lista incluirá a las personas: a) Que hayan accedido a un área o departamento que deba mantener la confidencialidad de sus informaciones. b) Que hayan accedido a documentos confidenciales o recibido información privilegiada. c) Encargadas de la custodia de documentos confidenciales. d) Que, no estando vinculadas a este Reglamento, hayan recibido información privilegiada de alguna de las personas afectadas. Página 11 de 1712 Dicha lista se ajustará al modelo adjunto como Anexo I. 5. HECHOS RELEVANTES 5.1. Principios generales de actuación del Grupo Dogi sobre los hechos relevantes La actuación de las sociedades que forman el Grupo Dogi y de todas las personas que tengan acceso a informaciones que puedan constituir hechos relevantes deberá ajustarse a los siguientes principios de actuación: a) Durante el periodo de elaboración, planificación o estudio de una decisión que vaya a dar lugar a un hecho relevante (fase de secreto), el Grupo Dogi adoptará una actitud de sigilo, en orden a evitar confusión y la creación de falsas expectativas en los mercados. b) El Grupo Dogi dará la máxima transparencia a la información que sea relevante para los inversores o para el mercado con objeto de contribuir a la correcta formación del precio, estando obligadas las personas afectadas a adoptar un papel activo al respecto. c) Siempre que sea posible, tanto la comunicación de hechos relevantes como de la información publica periódica debe realizarse con el mercado cerrado a fin de evitar distorsiones en la negociación. d) Colaboración con las autoridades supervisoras y rectoras de los mercados, así como con el Departamento de Auditoría Interna. e) La información que el Grupo Dogi suministre al mercado debe ser veraz, clara, cuantificada, concisa, completa, puntual y no ha de resultar confusa o engañosa Difusión de hechos relevantes En principio cualquier información no conocida por el mercado que pueda influir de forma sensible en la cotización de los valores afectados es susceptible de constituir un hecho relevante. Ello incluye: a) Los datos fundamentales relativos a la eficiencia económica de la sociedad o del Grupo. b) Los datos relacionados con la política de inversión y financiación que conlleven importantes movimientos inmediatos o futuros de flujos de caja. c) Los datos relativos a la estructura jurídica de la sociedad o del Grupo, la organización del negocio y los órganos de administración o de dirección. El Departamento de Auditoría Interna elaborará y mantendrá actualizada una lista de ejemplos de informaciones o circunstancias que deben considerarse como hechos relevantes y la distribuirá entre las personas afectadas para su conocimiento. Página 12 de 1713 Los Hechos relevantes serán puestos en conocimiento de la CNMV y de las Bolsas donde se negocien los valores del Grupo Dogi para su difusión por el Director Financiero Corporativo, previa consulta al Presidente o el Vicepresidente Ejecutivo e informando al Departamento de Auditoría Interna, dentro de los plazos y de acuerdo con los tramites y procedimientos establecidos por la CNMV Reuniones con analistas, inversores o medios de comunicación En cumplimiento del principio de sigilo y del deber de diligencia, las reuniones con analistas, inversores o medios de comunicación deben estar previamente planificadas para prever posibles preguntas cuya contestación pueda dar origen a la comunicación de una información no conocida por el mercado. Las personas que participen en tales reuniones se abstendrán de revelar este tipo de información si previamente no ha sido difundida al mercado Reglas de actuación ante rumores o filtraciones Las personas que hayan tenido acceso, intencionada o accidentalmente, a rumores de mercado que afecten a sociedades del Grupo Dogi o a información que pudiera constituir un hecho relevante cuyo origen no sea la propia sociedad, deberán informar de ello al Director del área correspondiente y al Departamento de Auditoría Interna, debiendo considerar tal información como confidencial, con los efectos establecidos en este Reglamento y, en su caso, dándole el tratamiento de previsto en el apartado 5.2. anterior. Idéntico procedimiento se aplicará cuando se haya tenido conocimiento de que una información publica o un rumor sea falso, inexacto o incompleto referido a sociedades del Grupo Dogi. Cuando durante la fase de secreto el Director Financiero Corporativo, encargado de la vigilancia y análisis de la evolución de los valores emitidos por sociedades del Grupo Dogi detecte una oscilación anormal en la cotización o en los volúmenes contratados o cualquier otro indicio de ruptura de los controles adoptados para salvaguardar la información, lo pondrá en conocimiento del Departamento de Auditoría Interna y se ocuparán de informar inmediatamente a la CNMV del contenido y alcance de la información que ha sido filtrada Funciones del Departamento de Auditoría Interna en relación con los hechos relevantes El Departamento de Auditoría Interna vigilará la actuación de las personas que hayan tenido acceso a información que pueda constituir un hecho relevante antes de que se haya hecho pública, advirtiéndoles de su condición de iniciados y de su obligación de guardar secreto sobre tales informaciones. Cuando el Departamento de Auditoría Interna detecte o haya sido informada de cualquier indicio de ruptura de los controles adoptados para salvaguardar la información en la fase de secreto de la comunicación de un Hecho relevante deberá realizar un análisis al respecto e informar de sus conclusiones al Consejo de Administración. Página 13 de 1714 6. NORMAS EN RELACIÓN CON LAS OPERACIONES DE AUTOCARTERA Delimitación de las operaciones de autocartera sometidas a este Reglamento. A efectos de lo previsto en este Reglamento, se entenderá por operaciones de autocartera las que se realicen sobre acciones emitidas por sociedades del Grupo Dogi o instrumentos derivados, cuyo subyacente sea dicha acciones, con el fin exclusivo de facilitar a los inversores unos volúmenes adecuados de liquidez y profundidad de los valores en los mercados y minimizar los posibles desequilibrios temporales que puedan producirse entre la oferta y la demanda. Las operaciones podrán realizarse directamente por el emisor u otras sociedades del Grupo o bien, indirectamente, través de terceros con mandato expreso o tácito Principios generales de actuación en las operaciones de autocartera La gestión de la autocartera se ajustará a los siguientes principios de actuación: a) La finalidad será de facilitar a los inversores unos volúmenes adecuados de liquidez y profundidad de los valores y minimizar los posibles desequilibrios temporales que pueda haber entre oferta y demanda en el mercado. Este objetivo debe conseguirse con el menor numero y el menor volumen posible de operaciones. En ningún caso las operaciones responderán a un propósito de intervención en el libre proceso de formación de precios o de rentabilizar tales operaciones. b) Transparencia en las relaciones con los supervisores y los organismos rectores de los mercados. Con el fin de facilitar el seguimiento de las operaciones de autocartera, se utilizará un solo miembro del mercado para su intermediación que se comunicará a la CNMV antes del inicio de la negociación. c) No podrán realizar, ni ordenar, ni participar en el proceso de decisión de las operaciones de autocartera, las personas que hayan tenido acceso a información privilegiada sobre los valores afectados (ver punto 1.3 de este Reglamento). d) La actuación del Grupo Dogi debe ser neutral y en ningún caso ejercerá una posición dominante en la contratación de sus acciones. En ningún caso el Grupo Dogi pactará operaciones de autocartera con sociedades del propio grupo, sus consejeros, accionistas significativos o personas interpuestas de cualquiera de ellos. Tampoco dará simultáneamente ordenes de compra y de venta de sus propias acciones Designación y funciones del área de la gestión de la autocartera Página 14 de 1715 El Consejo de Administración designa el Departamento de Corporate Finance como encargada de la gestión de la autocartera, con las siguientes funciones: a) Gestión de la autocartera de acuerdo con la planificación aprobada por el Consejo de Administración y según los principios generales establecidos en el presente Reglamento. b) La vigilancia de la evolución de los valores del Grupo Dogi, debiendo informar al Departamento de Auditoría Interna de cualquier variación significativa en la cotización que, en términos razonables, no pueda ser atribuida a los movimientos del mercado. c) Mantener un archivo de todas las operaciones ordenadas y realizadas para las operaciones de autocartera. d) Establecer las relaciones con las entidades supervisoras que sean necesarias para el adecuado desarrollo de lo establecido en este Reglamento. e) Elaborar un informe mensual, o siempre sea requerido para ello, sobre las transacciones de autocartera. f) Informar al Departamento de Auditoría Interna de cualquier incidencia significativa que se produzca en la gestión de la autocartera Las personas que formen parte del área de gestión de autocartera deberán asumir un compromiso especial de confidencialidad en relación con la estrategia y operaciones sobre autocartera. Asimismo, dadas sus especiales circunstancias, el Departamento de Auditoría Interna establecerá un periodo mínimo de mantenimiento de los valores afectados que adquieran las personas que formen parte de esta área a los efectos de lo establecido en el punto 2.3, que será en todo caso superior al que se establezca con carácter general. 7. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA CON RELACIÓN AL REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA 7.1 En la primera etapa, la puesta en marcha, la difusión pública, las funciones formativas, así como el seguimiento del Reglamento será la responsabilidad del Departamento de Auditoría Interna, bajo la dirección del Comité de Auditoría y tendrá las siguientes funciones: a) Cumplir y hacer cumplir las normas de conducta de los rnercados de valores y las reglas del presente Reglamento, sus procedimientos y demás normativa complementaria, actual o futura, así corno la interpretación, gestión y supervisión de las normas de actuación contenidas en el mismo. b) Promover el conocimiento de las personas sujetas del presente Reglamento y del resto de normas de conducta de los mercados de valores, así como resolver las dudas o cuestiones que se planteen por las demás personas a las que resulte de aplicación el presente Reglamento. c) Mantener un archivo con las comunicaciones a que se refiere este Reglamento. Página 15 de 1716 d) Mantener una lista de valores y personas afectadas y diseñar los procedimientos necesarios para su actualización permanente. e) Instruir expedientes sancionadores a quienes hayan incumplido lo establecido en este Reglamento. La resolución de los expedientes que conlleven la imposición de las sanciones graves y muy graves corresponderá al Consejo de Administración. En el resto de casos, al órgano o persona en que este delegue dicha facultad Para el cumplimento de las funciones señaladas en el apartado anterior, el Departamento de Auditoría Interna podrá: a) Requerir cualquier dato o información que considere necesaria a los Consejeros o empleados de la sociedad, incluso aquellos a los que no resulte de aplicación el presente Reglamento. b) Establecer los requisitos de información, normas de control, etc. que considere oportunos. c) Designar responsables de cumplimiento en las áreas o sociedades del Grupo Dogi, asignándoles las tareas especificas que considere necesarias Obligaciones de información El Departamento de Auditoría Interna deberá informar, anualmente, y siempre que lo considere necesario o sea requerido para ello, al Consejo de Administración, de las medidas adoptadas para asegurar el cumplimiento de lo previsto en este Reglamento, de su grado de cumplimiento y de las incidencias ocurridas. Página 16 de 1717 REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA ANEXO I Lista de personas con acceso a información reservada PROYECTO/ASUNTO: RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN RESERVADA: Nombre y apellidos Cargo Fecha de acceso Firma Mediante la firma del presente documento, las personas incluidas en la relación anterior reconocen, a los efectos previstos en el Reglamento Interno de Conducta, el carácter de información confidencial de la información y documentación recibida con relación a este proyecto/asunto. Página 17 de 17 Mostrar más
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