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Timestamp: 2020-01-19 16:54:42+00:00

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5. REFERENCIAS - Revocada por la resolucion
Decreto 1453 de 1998.
El reporte anual consolidado de Cesantías al Fondo Nacional de Ahorro se hace con el fin de realizar los ajustes de las cesantías de cada uno de los servidores de la Procuraduría General de la Nación y del Ministerio Público, que se hayan causado por novedades en el sueldo devengado, durante la respectiva anualidad. .
Reporte en medio magnético.
Revisión y confrontación de la liquidación de cesantías de cada uno de los afiliados al Fondo Nacional de Ahorro, expedida por el SIAF (Sistema de Información Administrativa y Financiera), con las novedades que registren los funcionarios en el transcurso del año.
Se envía prueba del reporte al Fondo Nacional de Ahorro para conocer las inconsistencias por parte de éste.
Medio magnético y relación de servidores afiliados activos al Fondo Nacional de Ahorro .
GRUPO DE CESANTIAS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 17 YSUSTANCIADOR GRADO9 YTECNICO ADMINISTRATIVO GRADO12
13.1 Revisan y confrontan la liquidación de cesantías de cada uno de los afiliados al Fondo Nacional de Ahorro (2200 SERVIDORES ) repartidas de manera proporcional, a los colaboradores de cesantías arriba mencionados y que poseen conocimientos contables, una vez se han identificado los servidores retroactivos y los de los fondos privados conforme lo expide el SIAF "Sistema de información administrativa y financiera", con las novedades tales como: fecha de ingreso, encargos, retiro del servidor, dejación del cargo y demás, variación en el salario o interrupciones que el sistema no reporto.
13.2 Corrigen en el sistema inconsistencias encontradas e imprimen el reporte anual.
COORDINADOR GRUPO DE CESANTIAS
13.3 Envía prueba del reporte al Fondo Nacional de Ahorro para conocer inconsistencias detectadas por el Fondo.
13.4 Devuelve el reporte con las inconsistencias detectadas.
13.5 Corrige las inconsistencias enviadas por el Fondo Nacional de Ahorro.
13.6 Imprime las liquidaciones de cada uno de los funcionarios.
COORDINADOR GRUPO DE CESANTÍAS
13.7Revisa y coloca Vo.Bo
13.8 Proyecta oficio para la firma del Jefe de la División de Gestión Humana y del Tesorero, mediante el cual se remite el reporte anual consolidado al Fondo Nacional de Ahorro, acompañado de la certificación que debe ser suscrita por el Procurador General de la Nación.
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRADO 03
13.9 Radica en libro de control y lo lleva a la Tesorería.
13.10 Firma el reporte y lo devuelve al Grupo de Cesantías.
JEFE DE LA DIVISION DE GESTION HUMANA
13.11 Firma el reporte y aprueba con su Vo. Bo. la certificación para la firma del señor Procurador General de la Nación.
13.12 Lleva la certificación al Despacho del Señor Procurador General de la Nación, para su firma.
13.13 Firma la certificación.
13.14 Recibe certificación y junto con el oficio remisorio, el reporte y el medio magnético, hace entrega al AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRADO 03, para que lo lleve al Fondo Nacional de Ahorro.
AUXILIAR DE SERVICIOS GNERALES GRADO 03
13.15 Hace entrega en el Fondo Nacional de Ahorro del oficio remisorio, la certificación, el reporte y el medio magnético:
GRUPO DE CESANTÍAS
13.16 Inicia labor de notificación para Bogotá, D. C. L
13.17 Todo el grupo ayuda a clasificar los estados de cesantías por departamentos, regionales y dependencias para enviar a notificar
GRUPO DE CESANTÍAS TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO11
En paquetes y con oficio remisorio las envía al Coordinador Administrativo, de cada regional.
13.18 Cuando no es posible notificar personalmente al servidor, la notificación se surte por Edicto.
SERVIDOR AFILIADO AL FNA
13.19 Si no está de acuerdo con la liquidación, interpone recurso de Reposición.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO G17 Y/0 SUSTANCIADOR G 9 Y/O TECNICO ADMINISTRATIVO12
13.20 Revisan la respectiva liquidación y pasa a
13.21 proyecta oficio contestándole al peticionario en caso de reliquidación o acto administrativo.
13.22 Revisa y sí es oficio suscribe, en el evento del acto, coloca Vo.
Bo.y pasa a Secretaría General para la firma
13.23 Secretaría General numera y coloca fecha y devuelve a cesantías
13.24 TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO11
Proyecta oficio para coordinadores administrativos solicitando efectué diligencia de notificación y las devuelva al grupo.
13.25 COORDINADOR ADMINISTRATIVO devuelve notificaciones a cesantías, en el evento que existan recursos se repiten acciones numeral 13.19 a 13.20 procedimiento NO 8
Dependencia: División Gestión Humana Grupo Cesantías
Proceso: Reporte de Cesantías
Procedimiento: Reporte Anual de Cesantías Fondos
Código: RC-DGCAP-07
Consignar antes del 15 de febrero a los diferentes Fondos Privados que administran las cesantías de los servidores de la entidad, los dineros correspondientes a las cesantías causadas durante el año inmediatamente anterior.
Todos los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación y del Ministerio Público que estén afiliados a los Fondos Privados.
El procedimiento involucra a la División Financiera y Secretaria General.
Intervienen en el procedimiento todos los funcionarios del Grupo de Cesantías.
Decreto 2795 de 1991
Decreto-ley 663 de 1993
Decreto 106 de 1995
El reporte anual de cesantías a los fondos privados se hace en cumplimiento de lo establecido en la Ley 50 de 1990 y debe efectuarse antes del 15 de febrero del año siguiente.
Verificación de los nombres de los afiliados a los diferentes Fondos Privados.
Confronta y revisa las liquidaciones que expide el SIAF "Sistema de información administrativa y financiera".
PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 17 y/o TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO 12 y/o SUSTANCIADOR GRADO 09
13.1 Verifican nombres de los afiliados a Fondos Privados, según listados remitidos por cada una de las administradoras de cesantías y los elaborados en el Grupo de Cesantías.
13.2 Confrontan y revisan las liquidaciones de cesantías que expide el sistema (SIAF) de cada uno de los afiliados a Fondos Privados, contra las fechas de ingreso o retiro del cargo y demás novedades dentro del mes.
TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO 12
13.3 Revisa listados de embargos por alimentos o cooperativas legalmente autorizadas para tener en cuenta en las deducciones de las liquidaciones de los demandados.
13.4 Clasifica liquidaciones por Fondos y ciudades para notificar.
13.5 Diligencia planillas con nombres, apellidos, identificación, asignación básica y valor de cesantías remitidas por cada uno de los Fondos.
13.6 Revisa valores totales a consignar a cada Fondo Privado.
13.7 Elabora órdenes de pago y registra en ellas los embargos de los afiliados demandados.
13.8 Revisa y envía las órdenes de pago a la División Financiera, para el giro a los Fondos Privados, el cual deberá hacerse por parte de Tesorería antes del día 15 de febrero de cada año.
Proceso: Expedición de Constancias
Procedimiento: Expedición de Constancias de Cesantías.
Código: RC-DGCAP-08
Elaborar las certificaciones para aquellos servidores y ex- servidores que desean obtener el valor del monto de sus cesantías.
Todos los servidores y ex- servidores de la entidad.
El procedimiento involucra al Grupo de Nómina.
Intervienen en el procedimiento la Secretaria Grado 11, el Sustanciador Grado 09, el Técnico Administrativo Grado 12, el Coordinador del Grupo de Cesantías; y el Coordinador del Grupo de Nómina.
Modelo de constancia.
La constancia se expide a los servidores y a los ex servidores de la entidad, que deseen conocer el monto de sus cesantías o conocer la historia de sus reconocimientos.
Constancia Monto de Cesantías.
Copia de la constancia del monto de cesantías en la Hoja de Vida
Libros radicadores
Correcta liquidación del monto de las cesantías.
13.1 Radica la petición en la División de Registro y Control y Correspondencia de la Procuraduría General de la Nación.
TECNICO ADMINISTRATIVO GRDO 11
13.2 Radica la solicitud en el libro de correspondencia.
SUSTANCIADOR GRADO 09
13.3 Busca los antecedentes del solicitante y elabora constancia del monto de cesantías.
13.4 Revisa la liquidación.
13.5 Rechaza inconsistencias en la constancia o da Vo. Bo.
13.6 Lleva la constancia para la firma del Jefe de la División Gestión Humana
JEFE DIVISIÓN DE GESTIÓN HUMANA
13.7 Firma y devuelve a Grupo de Cesantías
13.8 Hace entrega al servidor público de la constancia solicitó en Bogotá
SUSTANCIADORA GRADO 11
13.9 Envía las constancias solicitadas fuere de Bogotá, por correo.
Proceso: Derechos de Petición y Tutelas
Procedimiento: Respuesta a los Derechos de Petición y
Código: RC-DGCAP-09
Proyectar en el término legal la respuesta a los derechos de petición y tutelas que se presenten y estén relacionados con cesantías.
Todos los servidores y ex servidores de la entidad.
Intervienen en el procedimiento cesantías Oficina Jurídica, Coordinador Grupo de Cesantías; Profesional Universitario Grado 15, Auxiliar de Servicios Generales Grado 03 y Secretaria General.
Los derechos de petición, relacionados con cesantías, se atienden con base en los soportes existentes en los archivos y los documentos de la carpeta de cesantías de cada servidor.
En cuanto a las Acciones de Tutela, el Grupo de Cesantías facilita los soportes administrativos de orden legal, que requiere la Oficina Jurídica, para responder las peticiones de las autoridades competentes.
Respuesta al Derecho de Petición.
Documento soporte y anexos.
Copia de la respuesta al Derecho de Petición.
Copia documento soporte y anexos.
Constata y verifica las actuaciones de la entidad, frente a las peticiones del actor.
13.1 Radica el Derecho de Petición en la División de Registro, Control y Correspondencia de la Procuraduría General de la Nación.
En cuanto a las Acciones de Tutela, son remitidas por la Oficina Jurídica al Grupo de Cesantías.
OFICINISTA GRADO 06
13.2 Radica la solicitud en el libro de correspondencia y busca antecedentes.
13.3 Analiza y confronta lo requerido por el peticionario o tutelante contra los documentos existentes en las respectivas carpetas.
13.4 Proyecta respuesta al derecho de petición y/o, a la Oficina Jurídica, enviando los soportes requeridos para la Acción de Tutela.
13.5 Radica en libros de control y envía a través de Correspondencia la respuesta al Derecho de Petición.
13.6 Entrega el documento soporte y anexos a la Oficina Jurídica.
13.7 Si es tutelado el derecho del servidor o ex servidor, remite la providencia al Grupo de Cesantías, para que proceda de conformidad.
13.8 Radica y pasa al Coordinador.
13.9 Estudia y da instrucciones al Profesional Universitario Grado 15 (Abogado), para que proyecte el Acto Administrativo dando cumplimiento a la Sentencia.
13.10 Proyecta la Resolución que ordena el pago o indexa los valores de cesantías pagados al accionante.
13.11 Envía a la Oficina Jurídica el Proyecto de Resolución para Vo. Bo.
JEFE DE LA OFICINA JURIDICA
13.12 Aprueba dando su Vo. Bo. y devuelve el proyecto de Resolución al Grupo de Cesantías.
13.13 Remite a la División Financiera el proyecto de Resolución para la imputación presupuestal.
13.14 Verifica la existencia de disponibilidad presupuestal; de existir, la registra en el sistema como apropiación, colocándole numeral, artículo y ordinal que le corresponda.
JEFE DE LA DIVISION FINANCIERA
13.15 Coloca Vo. Bo. al proyecto de Resolución certificando la disponibilidad presupuestal y la regresa al Grupo de Cesantías.
13.16 Registra el proyecto de Resolución con imputación presupuestal en el libro de control para pasarlo a la División de Gestión Humana.
JEFE DIVISION DE GESTION HUMANA
13.17 Coloca Vo. Bo. al proyecto de Resolución y lo devuelve al Grupo de Cesantías.
13.18 Radica en el libro de control y lleva el proyecto de Resolución a la Secretaría General.
13.19 Firma la Resolución como ordenador del gasto.
13.20 Radica la Resolución en el sistema, la enumera y regresa al Grupo de Cesantías.
13.21 Notifica al accionante que reside en Bogotá, D. C., la Resolución que ordena el pago o indexa el valor de sus cesantías; para los casos de fuera, envía la Resolución al Coordinador Administrativo de la respectiva regional para que por su intermedio se realice diligencia de notificación.
13.22 Notifica la Resolución y la devuelve al Grupo de Cesantías.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO GRUPO DE BIENESTAR Y DESARROLLO DE PERSONAL
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Programa de Cultura
Procedimiento: Consecución y Coordinación para el
Fortalecimiento de la Agenda Cultural.
Código: CC-GDP-01
Proporcionar una amplia red de información Cultural que permita facilitarle al Servidor el acceso a los diferentes espectáculos, para que junto con su familia cultive y construya un mejor nivel cultural y recreativo y así mismo fomentar el desarrollo del talento artístico del servidor que redundará en una mejor productividad laboral y mejoramiento en la calidad de vida.
Todos los servidores de la Entidad y sus familias.
Este Programa llegará a todos los Servidores, Hombres y Mujeres de todas las edades, incluyendo a sus familias, instituciones acreedoras de cultura.
El procedimiento involucra a Profesional Universitario Grado 15, Coordinadora de Grupo Asesor Grado 24, Técnico Administrativo grado 13
Decreto Ley 262 de 2000,
Publicidad, Carteles, Invitaciones, Internet, Boletín.
Se realizarán durante todo el año actividades culturales como cineforos, conciertos, conferencias, presentaciones artísticas de los diferentes Grupos invitados y los integrados por los Servidores, como los de Teatro, danza y música, dentro de la entidad y fuera de la entidad para que los servidores y sus familias participen proactivamente en estos eventos.
Boletín informativo y agenda cultural e internet
Cumplimiento en el desarrollo del cronograma de actividades. Adecuada divulgación del programa
Diseñar y ejecutar el Programa Cultural.
13.2 Realizar un directorio de Entidades o Instituciones cuyo objetivo sea la presentación o divulgación de actos culturales y artísticos
Elaborar un boletín informativo mensual con la agenda y actividades programadas
Crear y mantener contactos con organizaciones que apoyen o produzcan espacios culturales.
Acreditar a la Oficina de Bienestar en las diferentes Instituciones Públicas y Privadas, para la participación de agendas culturales.
Instruir y asesorar a las Dependencias Nacionales de la Procuraduría General de la Nación para que trabajen en el desarrollo de un programa Cultural.
Buscar contactos en las diferentes regiones para desarrollar los objetivos a nivel Nacional, descritos en el Programa Cultural
Coordinador de Grupo Asesor Grado 24
Planeación del Programa cultural
Coordinar la ejecución del Programa Cultural tanto a Nivel Local como Nacional.
Realizar convenios interinstitucionales para apoyo del programa y consecución de descuentos con varias instituciones generadoras de cultura.
Crear diferentes estrategias para lograr la participación de los servidores en los eventos culturales.
Apoyo logístico en la organización de las diferentes actividades.
13.1 Entrega volantes y fija carteles para la divulgación de las actividades.
No. De Servidores que participan en los programas culturales
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Programa de Preparación a la jubilación.
Procedimiento: Coordinación y Ejecución del Programa
Código: CE-GDP-02
Ofrecer a los servidores próximos a pensionarse información y conocimientos que propicien un mejoramiento en los estilos de vida y fomentar espacios de reflexión que les permita tomar decisiones sobre aspectos involucrados en el retiro laboral.
Los servidores de la Entidad próximos a pensionarse y su grupo familiar
El procedimiento se aplica a los servidores de la Entidad que cumplen o están por cumplir requisitos para pensión, Instituciones Estatales y Privadas
El procedimiento involucra a Coordinadora Grupo Bienestar y Profesional Universitario Grado 17.
Modelo ficha informativa
Modelo formato inscripción
Publicidad mural, internet, boletín

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