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Timestamp: 2018-10-23 00:10:02+00:00

Document:
Datenschutz | Freshfields Bruckhaus Deringer
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1. UNSER BEKENNTNIS ZUM DATENSCHUTZ
Freshfields Bruckhaus Deringer (die „Sozietät“, „wir“, „uns“ oder „unser“) nimmt ihre Verantwortung für den Datenschutz und die Informationssicherheit sehr ernst. Der sorgsame Umgang mit sämtlichen personenbezogenen Daten ist ein Kern unserer Tätigkeit und die Grundlage für unsere Verfahren und Abläufe. Nicht nur im Hinblick auf die jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften, sondern ebenso aus unserer Verpflichtung gegenüber unseren Mandanten haben wir Verfahren zur Schaffung bestmöglicher Compliance und effektiven Risikomanagements eingerichtet.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchte Freshfields Bruckhaus Deringer Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch und Ihrer Nutzung dieser Website sowie der Inanspruchnahme unser Dienstleistungen informieren.
Als Sozietät mit weltweiter Präsenz unterliegen wir in den Ländern, in denen wir tätig sind, verschiedenen Datenschutzvorschriften. Bei unserer weltweiten Tätigkeit verfolgen wir einen möglichst einheitlichen Ansatz beim Schutz Ihrer Daten, der immer in Übereinstimmung mit dem jeweiligen Anwendbaren Recht ist. Dennoch können die spezifischen Anforderungen sowie Rechte und Pflichten bezüglich personenbezogener Daten und/oder der Datenverarbeitung durch uns je nach Standort und jeweils anwendbarem Recht unterschiedlich sein. Die nachfolgenden Beschreibungen der Datenverarbeitungen, der hiermit verbundenen Rechten und Pflichten sowie insbesondere der Beschränkungen des Umfangs der Datenverarbeitung stellen jeweils dar, was im Geltungsbereich der DSGVO gilt. Wenn wir in Ländern tätig sind, deren Datenschutzvorschriften wesentlich von der DSGVO abweichen (wie etwa in den Vereinigten Staaten von Amerika), gelten diese Beschreibungen, Rechte und Pflichten sowie Beschränkungen des Umfangs nicht unbedingt. Diese Datenschutzerklärung begründet insbesondere keine Rechte oder Pflichten, die über das hinausgehen, was gemäß dem jeweils lokal anwendbaren Datenschutzvorschriften gilt.
Diese Datenschutzerklärung befreit weder von der Einhaltung der Vorgaben des jeweiligen Anwendbaren Rechts noch ersetzt sie dieses. Im Falle eines Widerspruchs zwischen einer Bestimmung oder Vorschrift eines anzuwendenden Gesetzes und einer Bestimmung dieser Datenschutzerklärung hat erstere Vorrang.
2. UNSERE WEBSITE UND ONLINE-DIENSTE
In diesem Abschnitt informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website und deren Nutzung. Sofern nichts anderes angegeben ist, ist die Freshfields Bruckhaus Deringer LLP der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten in dieser Hinsicht.
2.1 UNSERE WEBSITE
Beschreibung und Zwecke der Verarbeitung
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird Ihr Browser mit unserem Webserver in Kontakt treten, um die Seite zu finden, die Sie besuchen möchten. In diesem Zusammenhang werden personenbezogenen Daten wie etwa Ihre IP-Adresse durch Ihren Browser (d. h. HTTP/S-Anfragen) an uns übermittelt. Die Verbindungsdaten werden durch unseren Webserver verarbeitet, um den Zugriff auf unsere Website und ihre Anzeige zu ermöglichen.
Unser Webserver speichert automatisch ein Protokoll der von Ihnen besuchten Seiten (so genannte „Protokolldateien“ oder „Sitzungsprotokolle“). Wir verwenden diese Protokolldateien, um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, insbesondere um unbefugte Eingriffe in unsere Website zu verhindern und damit wir unsere gesetzlichen Rechte und Pflichten in Bezug auf diese unbefugten Eingriffe wahrnehmen können.
Außerdem analysieren wir Sitzungsprotokolle, um unsere Website zu optimieren. Die Ergebnisse lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und berechtigte Interessen für die Verarbeitung
Grundsätzlich basiert die Verarbeitung im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website und deren Nutzung durch Sie auf unserem berechtigten Interessen am Betrieb einer Internet-Website für Zwecke der allgemeinen Information und Kommunikation, der Optimierung unserer Website und ihres Schutzes gegen Angriffe.
In Ausnahmefällen verarbeiten wir unter Umständen personenbezogene Daten, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, insbesondere um in Fällen unbefugter Eingriffe in unsere Website mit den zuständigen Behörden zusammenzuarbeiten.
Unsere IT-Abteilung hat Zugriff auf Protokolldateien und wird sie an unsere internen und externen Empfänger weiterleiten, einschließlich der zuständigen Behörden, wenn dies für die Wahrnehmung unserer gesetzlichen Rechte hinsichtlich unbefugter Eingriffe in unsere Website nötig ist.
Unsere Website wird in unserem Auftrag durch den Hostingdienstleister Episerver Inc. (542 Amherst Street, Route 101A, Nashua, NH 03063, USA) gehostet.
Protokolldateien werden normalerweise nach 90 Tagen gelöscht. Sie können länger gespeichert werden, wenn dies für die oben genannten Zwecke notwendig ist, insbesondere für die Wahrnehmung unserer gesetzlichen Rechte.
Alle anderen Daten werden sofort nach der Verarbeitung der HTTP/S-Anfrage gelöscht.
Mögliche Folgen, wenn Sie personenbezogene Daten nicht bereitstellen
Ohne die Verarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten können Sie unsere Website weder anzeigen noch besuchen.
2.2 UNSERE INFORMATIONSKNOTENPUNKTE
Unsere Informationsknotenpunkte bieten eine Vielzahl zusätzlicher Informationsressourcen, hauptsächlich für unsere Mandanten im Verlauf unserer Geschäftsbeziehung, jedoch auch für andere registrierte Nutzer. Sie sind Bestandteil unserer Anstrengungen, unser Geschäft fortlaufend weiterzuentwickeln.
Wenn Sie sich für die Nutzung unserer Informationsknotenpunkte registrieren, werden wir die von Ihnen angegebenen Registrierungsdaten wie etwa Name und E-Mail-Adresse verarbeiten, um den Zugriff auf diese nicht öffentlichen Bereiche unserer Website zu verwalten. Im Hinblick auf eine weitere Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und insbesondere auf den Zuschnitt der Ihnen gebotenen Informationen, verarbeiten wir auch Informationen über Ihre ggfs. angegebenen Präferenzen und in einigen Fällen verfolgen wir Ihre Nutzung der Inhalte unserer Website durch Sie (Nutzungsdaten).
Außerdem verwenden wir Registrierungsdaten für Zwecke der Geschäftsentwicklung.
Die Grundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen bestimmtes Wissen und Informationen zur Verfügung zu stellen und auf diese Weise unser Geschäft zu entwickeln und Beziehungen mit Mandanten zu fördern. Sie dient den rechtmäßigen Interessen von Nutzern am Zugang zu Knowhow und Informationen, die ihnen über die Informationsknotenpunkte zur Verfügung stehen.
Wenn Sie sich für den Zugang zu unseren Informationsknotenpunkt oder Apps registrieren und deren Nutzungsbestimmungen annehmen, werden wir (auch) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit es in Bezug auf diese Nutzungsbestimmungen notwendig ist (Erfüllung eines Vertrags).
Unsere internen Abteilungen für Geschäftsentwicklung und IT haben Zugriff auf Registrierungs- und Nutzungsdaten und verarbeiten diese im Hinblick auf die Optimierung unserer Informationsressourcen sowie für Initiativen zur Geschäftsentwicklung.
Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten oder an internationale Organisationen
Als weltweit tätige Sozietät teilen wir ggf. unsere Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer. Angemessene Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer werden durch sog. Standard-Vertragsklauseln gewährleistet.
Darüber hinaus haben wir für die gesamte Sozietät verbindliche Richtlinien für Datenschutz und Informationssicherheit eingerichtet. Diese regeln alle unseren internen Tätigkeiten der Datenverarbeitung.
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es einen berechtigten Grund oder einen anderen Rechtsgrund dafür gibt. Das Bestehen eines Grundes zur Speicherung überprüfen wir regelmäßig. Wenn es keinen Rechtsgrund mehr für die Aufbewahrung der Daten gibt, werden wir personenbezogene Daten sicher löschen oder in einigen Fällen anonymisieren.
Ohne die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten können Sie die als Informationsknotenpunkte bestimmten vertraulichen Bereiche unserer Website nicht aufrufen.
2.3 UNSERE SEMINARE UND WEBINARE
Verantwortlicher im Rahmen von Seminaren und Webinaren ist üblicherweise die Freshfields-Gesellschaft, die das Seminar oder Webinar anbietet.
Wir bieten Seminare und Webinare zu einer großen Auswahl an Themen an, hauptsächlich für unsere Mandanten im Verlauf unserer Geschäftsbeziehung mit ihnen, jedoch auch für andere registrierte Personen. Seminare und Webinare sind Bestandteile unserer Anstrengungen, unser Geschäft fortlaufend weiterzuentwickeln.
Wenn Sie sich für ein Seminar oder Webinar anmelden, werden wir die von Ihnen angegebenen Registrierungsdaten verarbeiten, beispielsweise Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um den Zugriff auf das entsprechende Seminar oder Webinar zu verwalten und es zu präsentieren. Gelegentlich verwenden wir Registrierungsdaten auch für Zwecke der Geschäftsentwicklung.
Die Grundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, unser Geschäft zu entwickeln und Mandantenbeziehungen zu fördern. Sie dient außerdem den berechtigten Interessen der Benutzer an der Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen in juristischen Angelegenheiten und der Vermittlung von entsprechendem Wissen.
Die Registrierungsdaten werden durch die entsprechenden Abteilungen der jeweiligen Freshfields-Gesellschaft verarbeitet, der das Seminar oder Webinar veranstaltet und/oder durchführt. Sie können außerdem durch die internen Abteilungen für Geschäftsentwicklung anderer Freshfields-Gesellschaften verarbeitet werden. Teilnehmerlisten können anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden.
Als Organisation mit einer weltweiten Präsenz teilen wir Registrierungs- und Nutzungsdaten mit Freshfields-Gesellschaften in Nicht-EU-Mitgliedstaaten. Angemessene Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer werden durch Standard-Vertragsklauseln gewährleistet. Darüber hinaus haben wir für die gesamte Sozietät verbindliche Richtlinien für Datenschutz und Informationssicherheit eingerichtet. Diese regeln alle unseren internen Tätigkeiten der Datenverarbeitung.
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es einen berechtigten Grund oder einen anderen Rechtsgrund dafür gibt. Das Bestehen eines Rechtsgrundes zur Speicherung überprüfen wir regelmäßig. Wenn es keinen Rechtsgrund mehr für die Aufbewahrung der Daten gibt, werden wir personenbezogene Daten sicher löschen oder in einigen Fällen anonymisieren.
Ohne die Verarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten durch uns können Sie nicht an unseren Seminaren oder Webinaren teilnehmen.
2.4 WIR VERWENDEN SOCIAL-MEDIA PLUGINS
Für die Daten Verantwortlicher
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Social-Media-Plugins auf unserer Website durch Sie verarbeiten keine personenbezogenen Daten. Wir haben keinen Zugriff auf die durch das Social-Media-Plugin erhobenen und an den Social-Media-Betreiber übermittelten Daten. Eine Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch den Netzwerkbetreiber.
Im Sinne bestmöglicher Transparenz würden wir Sie dennoch gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang informieren.
Um Ihr Benutzererlebnis zu verbessern, enthält unsere Website Social-Media-Plugins der großen sozialen Netzwerke Twitter, LinkedIn und Google+. Diese Plugins ermöglichen das direkte Posten von Links und Inhalten unserer Websites im entsprechenden Netzwerk.
Mit dem Öffnen einer Website, auf der ein Social-Media-Plugin integriert ist, werden die entsprechenden Social-Media-Betreiber
Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website für ihre eigenen Geschäftszwecke erheben und verarbeiten. Diese Verarbeitung wird nicht durch uns initiiert oder gesteuert, sondern ist ein integriertes Funktionsmerkmal des entsprechenden Social-Media-Plugins.
Für weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Social-Media-Betreiber oder nehmen Sie deren jeweilige Datenschutzerklärung zur Kenntnis:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang durch uns (falls sie stattfindet) basiert auf unseren berechtigten Interessen an: (i) der Steigerung der Attraktivität unserer Website und damit der Benutzerzahlen und (ii) einer höheren Sichtbarkeit unserer Inhalte und damit einer Förderung der Außendarstellung unserer Sozietät.
Für Informationen über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch den Social-Media-Betreiber wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Social-Media-Betreiber oder nehmen Sie deren jeweilige Datenschutzerklärung zur Kenntnis:
Wir haben keinen Zugriff auf personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang und teilen sie mit niemanden.
Zum Teilen personenbezogener Daten durch den Social-Media-Betreiber wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Social-Media-Betreiber.
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Drittländer in diesem Zusammenhang. Das Social-Media-Plugin wird sich jedoch ggf. mit dem Webserver des Social-Media-Netzwerks in den Vereinigten Staaten von Amerika verbinden. Für weitere Informationen über die Übermittlung und entsprechenden Garantien in diesem Zusammenhang wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Social-Media-Betreiber oder nehmen Sie deren jeweilige Datenschutzerklärung zur Kenntnis:
Wir speichern keine personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang.
Hinsichtlich der Speicherung personenbezogener Daten durch den Social-Media-Betreiber wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Social-Media-Betreiber oder nehmen Sie deren jeweilige Datenschutzerklärung zur Kenntnis:
Ohne die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten werden Sie keine Links oder andere Inhalte von unserer Website posten können.
2.5 WIR VERWENDEN COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind üblicherweise kleine Textdateien, die im Browserverzeichnis oder in Programmdaten-Unterverzeichnissen Ihres Rechners gespeichert werden. Cookies werden angelegt, wenn Sie Ihren Browser für den Besuch einer Website nutzen, die Cookies einsetzt. Sie dienen dazu, Ihre Bewegungen auf der Website zu verfolgen, Ihnen zu helfen, an der Stelle weiterzumachen, wo Sie eine Seite verlassen haben und sich an Ihre eingetragenen Anmeldedaten zu erinnern sowie bei der Themenauswahl, Einstellung von Präferenzen und anderen Funktionen der Personalisierung. Unsere Website speichert eine entsprechende Datei (mit der gleichen Erkennungsmarke) zu der Datei, die wir in Ihrem Browser speichern. Mit dieser Datei können wir Ihre Bewegungen auf unserer Website verfolgen und Informationen erhalten, die Sie ggf. freiwillig erteilt haben, während Sie die Website besuchten.
Mit der Benutzung unserer Website und der Annahme dieser Cookies willigen Sie in die Verwendung dieser Cookies ein. Mithilfe von Cookies können wir Sie von anderen Benutzern unserer Website unterscheiden. Dies hilft uns dabei, Ihren Zugriff auf unsere Website und ihre Verwendung zu optimieren, und es ermöglicht den korrekten Betrieb derjenigen Teile unserer Website, auf die Sie zugreifen möchten. Weitere Informationen über Cookies erhalten Sie hier: www.allaboutcookies.org.
2.5.1 WIR VERWENDEN TECHNISCH NOTWENDIGE COOKIES
Wir verwenden bestimmte Cookies („notwendige Cookies“), die erforderlich sind, damit Benutzer unsere Website besuchen und aufrufen können. Diese werden durch Microsoft Corp. (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329, USA) und Episerver Inc. (542 Amherst Street, Route 101A, Nashua, NH 03063, USA) bereitgestellt.
Diese Cookies sind notwendig, um Sie in die Lage zu versetzen, auf unserer Website zu navigieren und ihre Funktionsmerkmale zu nutzen. Ohne diese Cookies können Dienste, die Sie angefragt haben, nicht erbracht werden.
Wir erheben notwendige Cookie-Daten, beispielsweise Ihre eindeutige Sitzungs-ID, die Authentifikationsdaten und den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung (Zeitstempel). Mit diesen Daten können wir die eindeutige Sitzung des Besuchers mit Daten auf dem Server verknüpfen. Die Cookies fungieren als Referenz für die angelegte Sitzung. Wenn ein Vorgang auf unserer Website durchgeführt wird, erkennt unser Server Ihre Sitzungs-ID und validiert diesen Vorgang.
Rechtsgrundlage für das Setzen der und den Zugriff auf die in notwendigen Cookies gespeicherten Daten sowie die mit diesen Cookies verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist § 15 Abs. 1 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In letzterem Fall dient die Verarbeitung von strikt notwendigen Cookies-Daten unsere berechtigten Interessen, unseren Benutzern den Besuch unserer Website zu ermöglichen und unser Geschäft zu fördern.
Die notwendigen Cookies werden durch Microsoft Corp. und Episerver Inc. als unsere Auftragsverarbeiter auf der Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen zwischen Microsoft Corp. bzw. Episerver Inc. und uns verarbeitet.
Notwendige Cookies können durch Microsoft Corp. bzw. Episerver Inc. auf Servern in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeitet werden. Microsoft Corp. und Episerver Inc. sind gemäß dem so genannten EU-US Privacy Shield zertifiziert.
Das Deaktivieren von notwendigen Cookies wird die Leistung der Website beeinträchtigen und kann bewirken, dass einige ihrer Funktionen und Merkmale nicht zur Verfügung stehen.
Dies ist das standardmäßige ASP.net-Cookie. Es identifiziert jede Benutzersitzung eindeutig. Es ermöglicht, dass Benutzer sich anmelden können und läuft am Ende einer jeden Sitzung ab.
Wenn Sie Ihren Browser schließen
Dieses Cookie leitet Benutzerdaten direkt an unsere internen Systeme im Rahmen des Anmeldevorgangs weiter.
2.5.2 WIR VERWENDEN WEB-ANALYTIC-COOKIES
Wir verwenden die Webanalysedienste von
Ektron und
für Zwecke der statistischen Analyse und Optimierung unserer Website. Das hilft uns, unsere Website den Bedürfnissen unserer Benutzer anzupassen, indem wir beispielsweise die am häufigsten aufgerufenen Websites dort platzieren, wo sie am einfachsten gefunden werden können. Sie ermöglichen uns außerdem zu messen, wie attraktiv unsere Website ist, wie viele unserer Benutzer uns regelmäßig besuchen und wie wir die Reichweite unserer Website verbessern können, z. B. durch Optimierung der Rangfolge in Suchmaschinen.
Zu diesem Zweck erheben und speichern
Episerver Inc. (542 Amherst Street, Route 101A, Nashua, NH 03063, USA) und
Microsoft Corp. (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329, USA)
(zusammen als „Cookie-Lieferanten“ bezeichnet), in unserem Auftrag bestimmte Nutzungsdaten (z. B., welche Seiten Sie besuchen, wie viel Zeit Sie auf diesen Seiten verbracht haben, wie oft Sie zu dieser Website zurückgekehrt sind), die einem anonymen Kennzeichen zugeordnet werden. Die Nutzungsdaten werden anschließend für die Generierung nicht personalisierter Analysen der Websitenutzung verwendet.
Details anzeigen: Wenn Sie eine Seite auf unserer Website besuchen, die Google Analytics, Ektron oder NmStat verwendet, werden bestimmte Informationen über diesen „Seitenaufruftreffer“ (insbesondere die URL der von Ihnen besuchten Seite sowie Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihr Betriebssystem, Ihren Browser und die von Ihnen verwendeten Spracheinstellungen sowie eventuell einige Informationen, die in den weiter unten beschriebenen Cookies gespeichert sind) durch ein auf der entsprechenden Seite eingebettetes Programm an den Server Ihres Cookie-Lieferanten übermittelt. Die IP-Adresse wird nur für die technischen Zwecke der Übermittlung verwendet und wird unmittelbar nach Empfang durch das Löschen der letzten Stellen anonymisiert. Die anderen Nutzungsdaten werden einem anonymen bzw. pseudonymen Kennzeichen zugeordnet, das automatisch generiert und in einem Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert wird (vgl. unten). Dieses Kennzeichnen kann und wird nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sein einziger Zweck ist es, uns die Analyse der typischen Websitenutzung zu ermöglichen, indem wir Informationen über relevante Nutzungszyklen erhalten.
Rechtsgrundlage für das Setzen der und den Zugriff auf die in den Web-Analytic-Cookies gespeicherten Daten sowie die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist § 15 Abs. 3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung von Nutzungsdaten sind unsere berechtigten Interessen an der Optimierung unserer Internetpräsenz, insb. ihrer Reichweite und Benutzerfreundlichkeit, sowie der bestmöglichen Darstellung der Inhalte unserer Website, und hiermit verbunden letztendlich die Förderung unserer Geschäftsinteressen.
Nutzungsdaten werden durch unseren Cookie-Lieferanten als Auftragsdatenverarbeiter in unserem Namen verarbeitet. Analysen des Website-Datenverkehrs, die durch unsere Cookie-Lieferanten zur Verfügung gestellt werden, werden durch unsere internen Abteilungen, insbesondere die IT- und Geschäftsentwicklungsabteilungen, für die oben genannten Zwecke verwendet.
Nutzungsdaten können durch unsere Cookie-Lieferanten auf Servern in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeitet werden. Google LLC, Episerver Inc. und Microsoft Corp. sind gemäß dem so genannten EU-US Privacy Shield zertifiziert.
Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verhindern, indem Sie die Option „Do-not-track“ Ihres Browsers aktivieren.
Cookies von Google Analytics können Sie abwählen, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser-Add-on installieren.
Beachten Sie bitte die Hinweise zum Datenschutz von Microsoft, Google und Episerver.
Die folgenden Cookies werden für Zwecke der Webanalyse verwendet:
Dieses Cookie verfolgt, wie oft ein Besucher auf unserer Website war, wann sein erster Besuch war und wann sein letzter Besuch erfolgte. Google Analytics verwendet die Informationen, um Besucherstatistiken zu berechnen.
Diese Cookies arbeiten zusammen, um die Länge eines Besuchs zu berechnen. _utmb setzt einen Zeitstempel des genauen Zeitpunkts, wenn ein Besucher eine Website betritt, während _utmc einen Zeitstempel des genauen Zeitpunkts setzt, wann ein Besucher eine Website verlässt. _utmb läuft am Ende der Sitzung ab. _utmc wartet 30 Minuten, ob ein weiterer Seitenaufruf erfolgt. Wenn nicht, läuft es ab.
Dieses Cookie verfolgt,
woher Besucher kommen,
welche Suchmaschine verwendet wurde,
auf welche Links geklickt wurde,
welche Stichwörter verwendet wurden,
wo auf der Welt sich der Besucher befand, als er die Website aufgerufen hat.
Das Cookie läuft nach 6 Monaten ab.
Dieses Cookie speichert individuell festlegbare Informationen eines jeden Besuchers und ermöglicht uns, die Besucher besser in Gruppen aufzuteilen und deren Präferenzen somit besser zu verstehen. Es läuft 2 Jahre nach dem letzten Besuch ab.
Dieses Cookie wird zur Unterscheidung von Websitebesuchern verwendet. Es läuft 2 Jahre nach dem letzten Besuch ab.
Diese Cookies bieten andere Webanalysen als Google an. Sie werden durch unser Content Management System (das Portal, auf dem unsere Website aufbaut) verwendet.
1 Jahr nach dem letzten Besuch
Dies ist ein ASP.net-Cookie, das es uns ermöglicht, die Reihenfolge der Seiten, in der ein Besucher unsere Website während eines Besuchs ansieht, zu verfolgen.
Technisch notwendig?
Sie haben das Recht, die Nutzung von Cookies zu deaktivieren, in dem Sie die Option „Do-not-track“ Ihres Browsers aktivieren.
Cookies von Google Analytics können Sie deaktivieren, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser-Add-on installieren.
2.5.3 DRITTANBIETER-COOKIES
Wir arbeiten mit Drittanbietern zusammen, um Ihnen Verbindungen zu bestimmten Netzwerken wie etwa Google, Twitter und LinkedIn anzubieten (vgl. 2.4.). Durch das Setzen von fremden Plugins und Widgets auf unserer Website können diese Drittanbieter Sitzungs- oder persistente Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Browser platzieren. Diese Technologien können dem jeweiligen Drittanbieter Informationen über Ihren Besuch zur Verfügung stellen. Dadurch können diese Ihnen Werbung und Dienstleistungen vorschlagen, die für Sie interessant sein könnten. Da wir nicht für die Verwendung dieser Cookies verantwortlich sind und keine diesbezüglichen personenbezogenen Daten erheben, unterliegt die Verwendung dieser Cookies den eigenen Cookie-Richtlinien dieser Drittanbieter.
In diesem Abschnitt unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Erbringung von Rechtsberatung und Rechtsdienstleistungen informieren. Ebenfalls informieren wir darüber, wie wir die Einhaltung der DSGVO (und anderen Datenschutzvorschriften mit gleicher Wirkung) gewährleisten. Wenn wir in Ländern tätig sind, deren Datenschutzvorschriften wesentlich von der DSGVO abweichen (wie etwa in den Vereinigten Staaten von Amerika), gelten die untenstehenden Beschreibungen und insbesondere die beschriebenen Rechte und Pflichten sowie Grenzen der Datenverarbeitung nicht unbedingt. Diese Datenschutzerklärung begründet insbesondere keine Rechte oder Pflichten, die über das hinausgehen, was gemäß dem jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften gilt.
Der für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Rechtsberatung zu einer bestimmten Mandat Verantwortliche ist regelmäßig die Freshfields-Gesellschaft, die mandatiert wird und Leistungen zu diesem Mandat erbringt. Wenn mehrere Freshfields-Gesellschaften an einem Mandat zusammenarbeiten, fungieren sie in der Regel als einzelne Verantwortliche bezüglich der Arbeit, die sie am Mandat leisten, da die Freshfields-Gesellschaften in der Regel ihre Beratung bezüglich des Rechtsgebiets erteilen, in dem sie ansässig sind. Falls jedoch mehrere Freshfields-Gesellschaften als gemeinsam Verantwortliche handeln, ist die Freshfields Bruckhaus Deringer LLP als einzige Anlaufstelle für Betroffene im Sinne der DSGVO bestimmt.
(A) Hier finden Sie die Freshfields-Gesellschaften, mit denen wir in den entsprechenden Rechtsgebieten juristisch tätig sind.
Beschreibung und Zwecke der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Bezug auf eine rechtliche Angelegenheit („Mandatsdaten“) für bestimmte konkrete Zwecke, darunter:
für die Beratung unserer Mandanten und Bearbeitung des Mandats
für die Einhaltung unserer Verpflichtungen aufgrund anzuwendenden Rechtsvorschriften und regulatorischer Anforderungen in den Rechtsgebieten, in denen wir tätig sind (z. B., indem wir Konflikt- und „Know-Your-Customer“-Überprüfungen (KYC-Überprüfung) durchführen)
für betriebliche Zwecke (z. B. das Führen interner Protokolle, Buchführung, Rechnungserteilung und Einhaltung von Steuervorschriften)
für die Erfüllung bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. ggfs. Offenlegungspflichten und Einhaltung gerichtlicher Anordnungen).
Wessen personenbezogene Daten verarbeiten wir bei der Bearbeitung eines Mandats?
Je nach den Umständen des Sachverhalts können personenbezogene Daten verschiedener Betroffenen verarbeitet werden, darunter:
Mandanten und ihre jeweiligen Mandatsträger, Vertreter und Mitarbeiter
Gegenparteien bzw. Vertragspartner unserer Mandanten und deren jeweilige Mandatsträger, Vertreter und Mitarbeiter
Andere Berater, Consultants und Freiberufler, die sich mit dem Mandat befassen, sowie ihre jeweiligen Mandatsträger, Vertreter und Mitarbeiter
Dritte wie etwa Gerichtspersonal, Zeugen und andere natürliche Personen, die mit dem Mandat befasst sind.
Welche Arten von personenbezogenen Daten werden als „Mandatsdaten“ verarbeitet?
Je nach der Art des Mandats und der Informationen, die uns im Laufe des Mandats zur Verfügung gestellt werden oder die wir beziehen, können die „Mandatsdaten“ verschiedene Arten von personenbezogenen Daten enthalten. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir normalerweise in Bezug auf ein Mandat verarbeiten, zählen die Kontaktdaten der Mandanten und die Kommunikationsdaten.
Je nach Mandat verarbeiten wir auch „besondere Kategorien von personenbezogenen Daten“ im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) und personenbezogene Daten in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit zusammenhängenden Sicherungsmaßregeln im Sinne von Art. 10 DSGVO. Natürlich begrenzen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten und insbesondere sensibler personenbezogener Daten auf das notwendige Mindestmaß.
Die Grundlage für die Verarbeitung von Mandatsdaten durch uns sind in der Regel unsere berechtigten Interessen, unsere (Rechtsberatungs-) Leistungen für unsere Mandanten zu erbringen. Diese Verarbeitung ist auch erforderlich zur Wahrung des berechtigten Interesses unserer Mandanten am Erhalt von Rechtsberatungsleistungen sowie ggf. der Vertretung durch uns.
Wir haben auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von Mandatsdaten, um bestimmte Pflichten im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Sozietät zu erfüllen, beispielsweise die Pflege unserer Mandantenbeziehungen und die Aufzeichnung sowie Rechnungserteilung und für Steuerzwecke.
Wir verarbeiten Mandatsdaten auch, um unsere rechtlichen Pflichten gemäß den jeweils anzuwendenden Gesetzen zu erfüllen.
Wir verarbeiten, sofern notwendig, besondere Kategorien personenbezogener Daten:
für die Geltendmachung, Wahrnehmung oder Abwehr von Rechtsansprüchen,
im Rahmen von arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Zwecken,
im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, die durch die betroffene Person veröffentlicht wurden
und/oder aus Gründen des öffentlichen Interesses im Zusammenhang mit einer gesetzlichen Bestimmung.
Im Zusammenhang mit einem Mandat stellen uns unsere Mandanten normalerweise personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir benötigen, um das Mandat in unserer Eigenschaft als Rechtsberater zu bearbeiten.
Wir können jedoch bestimmte personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhalten (beispielsweise für KYC-Zwecke), wie etwa aus öffentlichen Verzeichnissen und Datenbanken, gerichtlichen und öffentlichen Protokollen und unserer Kommunikation mit Dritten und anderen mit der Sache befassten Beratern.
Im Verlauf unserer Bearbeitung eines Mandats teilen wir als weltweit tätige Sozietät nötigenfalls und vorbehaltlich der angemessenen Bedingungen zur Geheimhaltung und zum Datenschutz bestimmte personenbezogene Daten:
mit unseren Büro und Freshfields-Gesellschaften, die Bestandteil von Freshfields Bruckhaus Deringer in der ganzen Welt sind,
sofern notwendig, im Einzelfall mit anderen freiberuflichen Beratern einschließlich derer, die mit uns an einem Mandat arbeiten (zum Beispiel Sozietäten aus unserem „StrongerTogether“-Netzwerk)
mit anderen Parteien, die Waren liefern oder Dienstleistungen für uns erbringen zu dem Zweck, unsere Arbeit an einem Mandat (z. B. Anbieter von juristischer Technologie) oder im Zusammenhang mit der Verwaltung der Tätigkeiten von Freshfields Bruckhaus Deringer im Rahmen des normalen Sozietätbetriebs zu unterstützen, und/oder
mit unseren freiberuflichen Beratern und Versicherern, wenn deren Leistungserbringung für uns notwendig ist.
Als weltweit tätige Anwaltssozietät teilen wir „Mandatsdaten“ innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer (z.B., wenn mehrere Freshfields Bruckhaus Deringer Büros mit einem Mandat befasst sind). Geeignete Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer (und ggfs. an andere Dritte, die mit uns oder für uns an einem Mandat arbeiten) werden durch Standard-Vertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 1 lit. c) DSGVO gewährleistet. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder, dass die Übermittlung aus anderen Gründen dem Datenschutzrecht entspricht. Darüber hinaus haben wir bei Freshfields Bruckhaus Deringer verbindliche Richtlinien für Datenschutz und Informationssicherheit eingerichtet, die alle unseren internen Datenverarbeitungen regeln.
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es einen berechtigten Grund oder einen anderen Rechtsgrund dafür gibt, und wir werden diese Rechtsgrundlagen regelmäßig überprüfen. Das Bestehen eines Grundes zur Speicherung überprüfen wir regelmäßig. Wenn es keinen Rechtsgrund mehr für die Aufbewahrung der Daten gibt, werden wir personenbezogene Daten sicher löschen oder in einigen Fällen anonymisieren.
4. WERBUNG FÜR UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
Im Zusammenhang mit globalen Initiativen zur Geschäftsentwicklung ist für die Datenverarbeitung grundsätzlich die Freshfields Bruckhaus Deringer LLP verantwortlich.
Für Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit lokalen Initiativen zur Geschäftsentwicklung ist in der Regel die jeweilige Freshfields-Gesellschaft verantwortlich.
Falls verschiedene Freshfields-Gesellschaft als gemeinsam Verantwortliche handeln, wird die Freshfields Bruckhaus Deringer LLP als einzige Anlaufstelle für Betroffene im Sinne der DSGVO bestimmt.
Bei der Durchführung unseres Sozietätsbetriebs fördern wir unsere Geschäftsentwicklung mit bestehenden und potenziellen Mandanten und anderen relevanten Dritten auf verschiedene Art und Weise. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir bestimmte „Geschäftsentwicklungsdaten“, wie etwa:
Kontaktangaben (z. B. Name, Dienstanschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Position)
Daten über (Marketing-)Präferenzen und Interessengebiete und/oder
Daten über eine frühere Beteiligung an Marketinginitiativen.
Diese Daten werden entweder direkt durch die entsprechende betroffene Person oder durch andere Geschäftskontakte und Quellen zur Verfügung gestellt (z. B. Geschäftsinformationsdienste, öffentliche Register).
Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, Geschäftsentwicklungsinteressen zu verfolgen oder ggfs. vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, durchzuführen.
Als weltweit tätige Sozietät teilen wir im Rahmen des Sozietätsbetriebs bestimmte Daten zur Geschäftsentwicklung innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer.
Im Einzelfall teilen wir bestimmte Daten zur Geschäftsentwicklung mit unseren Geschäftspartnern (z. B. kooperierende Sozietäten aus unserem StrongerTogether-Netzwerk) und bestimmten anderen Parteien, die uns bei unseren Tätigkeiten zur Geschäftsentwicklung im Rahmen des normalen Sozietätsbetriebs unterstützen (z. B. Marketing-Dienstleister).
Als weltweit tätige Sozietät teilen wir ggf. Daten zur Geschäftsentwicklung innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer und mit bestimmten Dritten, die uns bei der Verwaltung unserer Tätigkeiten im regulären Sozietätsbetrieb unterstützen. Geeignete Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer (und ggfs. an bestimmte andere Dritte) werden durch Standard-Vertragsklauseln gewährleistet. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder, dass die Übermittlung aus anderen Gründen dem Datenschutzrecht entspricht. Darüber hinaus haben wir bei Freshfields Bruckhaus Deringer verbindliche Richtlinien für Datenschutz und Informationssicherheit eingerichtet, die alle unseren internen Datenverarbeitungen regeln.
Wenn wir Daten zur Geschäftsentwicklung direkt von Ihnen erheben, haben Sie die volle Entscheidungshoheit darüber, wie und was Sie uns offenlegen. Es gibt hat keine negativen Folgen für Sie, wenn Sie uns keine Daten zur Geschäftsentwicklung zur Verfügung stellen.
4.2 NEWSLETTER AND AKTUALISIERUNGSDIENSTE
Grundsätzlich ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Newslettern und Aktualisierungsdiensten (z. B. RSS-Newsfeeds und Social-Media-Newsfeeds) die Freshfields Bruckhaus Deringer LLP.
Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit lokalen Newslettern und Aktualisierungsdiensten ist in der Regel die jeweilige Freshfields-Gesellschaft verantwortlich.
Falls verschiedene Freshfields-Gesellschaften als gemeinsam Verantwortliche handeln, wird Freshfields Bruckhaus Deringer LLP als einzige Anlaufstelle für Betroffene im Sinne der DSGVO bestimmt.
Wenn Sie Newsletter oder andere Aktualisierungsdienste abonniert haben oder anderweitig dem Bezug zugestimmt haben, werden wir Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) verarbeiten, um diese Leistungen für Sie zu erbringen.
Im Hinblick auf eine weitere Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und insbesondere auf den Zuschnitt der Ihnen gebotenen Informationen, verarbeiten wir auch Informationen über Ihre ggfs. angegebenen Präferenzen und in einigen Fällen verfolgen wir den Verbrauch von Material (Nutzerstatistiken).
Sämtliche Newsletter- und andere Aktualisierungstätigkeiten dienen Marketingzwecken und der Geschäftsentwicklung.
Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, unsere Geschäfte weiterzuentwickeln sowie ggfs. der Erfüllung eines Vertrags.
In anderen Fällen bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung.
Als weltweit tätige Sozietät teilen wir im Rahmen unseres Geschäftsbetriebes bestimmte Daten zur Geschäftsentwicklung innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer.
Im Einzelfall teilen wir bestimmte Daten zur Geschäftsentwicklung mit unseren Geschäftspartnern (z. B. kooperierende Sozietäten aus unserem StrongerTogether-Netzwerk) und bestimmten anderen Parteien, die uns bei unseren Tätigkeiten zur Geschäftsentwicklung im Rahmen des regulären Geschäftsbetriebs unterstützen (z. B. Marketing-Dienstleister).
Als weltweit tätige Sozietät teilen wir unsere Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer. Geeignete Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer werden gewährleistet durch Standard-Vertragsklauseln, durch Ihre Einwilligung oder auf der Grundlage, dass die Übermittlung aus anderen Gründen dem Datenschutzrecht entspricht. Darüber hinaus haben wir bei Freshfields Bruckhaus Deringer verbindliche Richtlinien für Datenschutz und Informationssicherheit eingerichtet, die alle unseren internen Tätigkeiten der Datenverarbeitung regeln.
Falls Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies keine negativen Folgen für Sie. Leider können Sie in diesem Fall nur unseren Newsletter oder andere Aktualisierungsdienste nicht erhalten.
5. UNSER KARRIERE-PORTAL
Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserem Karriereportal (http://ssl.freshfields.com/karriere/ bzw. http://ssl.freshfields.com/AT-Karriere/) ist die Freshfields Bruckhaus Deringer LLP verantwortlich.
Sie können sich auf unserer Karriereseite über die Tätigkeit für Freshfields Bruckhaus Deringer informieren und Stellenangebote einsehen. Hier wird die Datenverarbeitung bei einer Bewerbung auf eine Stelle bei unseren deutschen und österreichischen Büros dargestellt. Soweit Sie sich für Stellen in Büros in anderen Jurisdiktionen bewerben möchte, finden Sie Informationen zur Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang auf https://www.freshfields.com/en-gb/footer/privacy/ (section 5).
Für Stellen in unseren Büros in Deutschland und Österreich können Sie sich per E-Mail bei uns bewerben. Ihre im Zuge dieser Bewerbung und dem weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten „Bewerberdaten“, wie z. B.:
Ausbildung, Qualifizierungen, Zeugnisse und/oder
Frühere Arbeitgeber.
verwenden wir für:
die Beurteilung und Auswahl von Kandidaten,
die Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und ggf. Tests,
die Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse dieser Gespräche und Tests und/oder
sonstige Bedürfnisse im Personalsuchverfahren.
Wir nehmen fallweise vor der Einstellung Überprüfungen vor, können wir im Rahmen der einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorgaben bei Ihren früheren Arbeitgebern oder anderen relevanten Kontaktstellen Informationen einholen.
Wir können außerdem Ihre Informationen für Meldezwecke verwenden, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, sowie für statistische Zwecke.
Quellen von Daten (wenn sie nicht direkt von Ihnen bezogen werden)
Generell erhalten wir alle Bewerberdaten direkt von Ihnen.
Wenn wir Überprüfungen vor der Einstellung vornehmen, erhalten wir außerdem Daten von Dritten (z. B. frühere Arbeitgeber oder anderen Referenzen).
Generell basiert die Verarbeitung darauf, dass wir auf Ihren Wunsch als betroffene Person vorvertragliche Maßnahmen ergreifen.
Einige Bewerberdaten werden verarbeitet, um die Einhaltung bestimmter Pflichten aus Gesetzen oder Verordnungen sicherzustellen.
Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten müssen, werden wir Sie nötigenfalls um Ihre Einwilligung bitten.
Intern werden Ihre personenbezogenen Daten nur durch die Freshfields-Gesellschaft verarbeitet, die das Stellenangebot veröffentlicht hat (und bei dem Sie sich beworben haben), sowie durch die entsprechende Personalabteilung dieser Freshfields-Gesellschaft.
Als weltweit tätige Sozietät können wir unsere Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer teilen. Geeignete Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer (und ggfs. an andere Dritte) werden durch Standard-Vertragsklauseln, Ihre Einwilligung oder auf der Grundlage, dass die Übermittlung aus anderen Gründen dem Datenschutzrecht entspricht, gewährleistet. Darüber hinaus haben wir bei Freshfields Bruckhaus Deringer verbindliche Richtlinien für Datenschutz und Informationssicherheit eingerichtet. Sie regeln alle unseren internen Tätigkeiten der Datenverarbeitung.
Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer der Prüfung Ihrer Bewerbung gespeichert. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ergibt sich aus einer anderen Rechtsgrundlage (z. B., um unsere gesetzlichen Rechte wahrzunehmen oder um Anwendbares Recht einzuhalten).
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können alle Daten, die über das Bewerbungssystem bereitgestellt wurden, weiter verarbeitet werden für (oder in Bezug auf) Ihre zukünftige Anstellung bei uns. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung werden Sie auf die interne Datenschutzerklärung zugreifen können, die unserem Personal im Intranet (unsere „Wiki“) zur Verfügung steht.
Mögliche Folgen, wenn Sie Daten nicht bereitstellen
Falls Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies keine negativen Folgen für Sie. Allerdings können unvollständige oder unzutreffend ausgefüllte Bewerbungen nicht berücksichtigt werden. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten kann die Bewerbung leider nicht eingereicht werden und wird daher gelöscht.
6. UNSER ALUMNI-NETZWERK
Für die Verarbeitung sämtlicher personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Social-Media-Tool für unsere Alumni (das „Freshfields Alumni Network“) auf unserer Website ist Freshfields Bruckhaus Deringer LLP verantwortlich.
Sie können sich in unserem Freshfields Alumni Network registrieren, um in Kontakt mit uns und Ihren ehemaligen Kollegen zu bleiben. Beim Ausfüllen des Registrierungsformulars fragen wir Sie nach Kontaktdaten (Name, Privatanschrift und E-Mail-Adresse), Angaben zur aktuellen Anstellung (Name des aktuellen Arbeitgebers, Stellenbezeichnung, geschäftliche Kontaktdaten) und Informationen über Ihre Zeit bei Freshfields (z. B. Büro und Abteilung beim Ausscheiden, Titel). Wir verwenden dieses Social-Media-Tool und die von Ihnen beim Ausfüllen des Registrierungsformulars angegeben Daten, um ein Netzwerk wertvoller Geschäftskontakte zu knüpfen. Das Freshfields Alumni Network dient auch für Zwecke der Personalsuche.
Das Registrierungsformular bietet außerdem die Möglichkeit, verschiedene Newsletter und Aktualisierungen zu abonnieren. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesen Newslettern und Aktualisierungen erhalten Sie unter Ziffer 4.2.
Die Verarbeitung im Rahmen unseres Freshfields Alumni Network basiert auf unserem berechtigten Interesse, unser Netzwerk für Geschäftskontakte zu entwickeln und zu pflegen sowie besonders fähige und talentierte Mitarbeiter zu suchen und an uns zu binden.
Wir teilen die oben genannten personenbezogenen Daten, insbesondere Kontaktdaten, mit anderen Freshfields-Gesellschaften.
Als weltweit tätige Sozietät wir unsere Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer. Angemessene Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer werden durch Standard-Vertragsklauseln gewährleistet.
Darüber hinaus haben wir sozietätweit verbindliche Richtlinien für Datenschutz und Informationssicherheit eingerichtet. Sie regeln alle unsere internen Tätigkeiten der Datenverarbeitung.
Falls Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies keine negativen Folgen für Sie. Allerdings können Sie unser Social-Media-Tool für Alumni in diesem Fall nicht nutzen.
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es einen berechtigten Grund oder einen anderen Rechtsgrund dafür gibt. Das Bestehen eines Grundes zur Speicherung überprüfen wir regelmäßig. Wenn es keinen Rechtsgrund mehr für die Aufbewahrung der Daten gibt, werden wir die personenbezogenen Daten sicher löschen oder in einigen Fällen anonymisieren.
Generell löschen wir Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf unser Freshfields Alumni Network so schnell wie möglich nach Ihren Ausscheiden aus dem Netzwerk.
7. KONTAKT UND KOMMUNIKATION
Wenn Sie die Kontaktoptionen auf unserer Website nutzen, ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung die Freshfields Bruckhaus Deringer LLP (vgl. 2.1). Einzelne Freshfields-Gesellschaften können Verantwortliche sein, wenn diese Sie direkt ansprechen.
Falls verschiedene Freshfields-Gesellschaften jedoch als gemeinsam Verantwortliche handeln, wird Freshfields Bruckhaus Deringer LLP als einzige Anlaufstelle für Betroffene im Sinne der DSGVO bestimmt.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular zu kontaktieren. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Ihren Namen, Ihre Anschrift, Telefonnummer) verarbeiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, und diese für potenziell weitere Anfragen speichern. Der Inhalt der Kommunikation wird ebenfalls durch uns gespeichert, um auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation zwischen uns und Ihnen (z. B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail) ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen auf Anfragen und Fragen zu antworten oder anderweitig mit Ihnen zu kommunizieren.
Wir teilen die oben genannten personenbezogenen Daten, insbesondere Kontaktdaten, mit anderen Freshfields-Gesellschaften, Büros oder Abteilungen, an die Ihre Anfrage gerichtet ist.
Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen
Als weltweit tätige Sozietät können wir unsere Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer teilen. Angemessene Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von Freshfields Bruckhaus Deringer werden durch Standard-Vertragsklauseln gewährleistet.
Darüber hinaus haben wir sozietätweit verbindliche Richtlinien für Datenschutz und Informationssicherheit eingerichtet. Sie regeln alle unseren internen Tätigkeiten der Datenverarbeitung.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings benötigen wir die entsprechenden Daten, um Sie zu kontaktieren und auf Ihre Anfrage zu antworten.
Wenn Sie eine natürliche Person sind und Ihre personenbezogenen Daten und die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten durch die entsprechende Freshfields-Gesellschaft im Anwendungsbereich der DSGVO liegen, haben Sie bestimmte Rechte. Diese Rechte sind unten zusammen mit einer kurzen, nicht erschöpfenden Erläuterung aufgelistet. Wenn Ihre personenbezogenen Daten und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht der DSGVO unterliegen, bestehen die beschriebenen Rechte nicht unbedingt. Diese Datenschutzerklärung begründet insbesondere keine Rechte oder Pflichten, die über das hinausgehen, was gemäß dem jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften gilt
Wenn Sie Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung haben oder eines Ihrer Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns mithilfe des unten anhängenden Kontaktformulars. Um Ihre Rechte und Ihre Privatsphäre zu schützen und Meldungen zu überprüfen, die wir in Bezug auf diese Datenschutzerklärung erhalten, können wir eine Bestätigung oder einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.
Was bedeuten diese für Sie?
Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht. Ist dies der Fall haben Sie ein Recht auf Zugang zu Ihren Daten.
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, können Sie verlangen, dass ihre Verarbeitung eingeschränkt wird, solange wir ihre Richtigkeit überprüfen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unrechtmäßig gehalten wird, Sie jedoch eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen.
Wenn wir die Daten nicht länger für die Zwecke ihrer Verarbeitung benötigen, Sie sie jedoch für Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Wenn Sie Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten auf der Basis unserer berechtigten Interessen einlegen.
Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen und Profiling
Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen
Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der auf Ihrer Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf basierenden Verarbeitung.
Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte über den folgenden Kontakt an uns:
An den Data Privacy Officer
Telefon: +44 20 7716 4000
E-Mail: dataprivacy@freshfields.com
Außerdem habe Sie das Recht, eine Beschwerde einzulegen:
entweder bei der oben angegebenen Kontakt und/oder
bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
9. BEGRIFFE UND BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
Dies umfasst sämtliche anzuwendende Gesetze, Vorschriften, Anordnungen, Satzungen und Regulierungsvorschriften sowie Verordnungen und Durchführungsbestimmungen von Regierungs- oder Justizbehörden, jeweils in der zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Fassung.
Bezieht sich auf eine unabhängige öffentliche Behörde, die gemäß Art. 51 DSGVO geschaffen wurde.
Dies sind laut Art. 9 DSGVO personenbezogene Daten, die Rückschlüsse auf die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten im Sinne einer eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person zulassen, Daten bezüglich Gesundheit oder Daten, die sich auf das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person beziehen.
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei bestehend aus Buchstaben und Ziffern, die – wenn Sie zustimmen – auf Ihrem Browser oder Ihrer Festplatte Ihres Rechners gespeichert wird. Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Rechners übertragen werden.
Bezieht sich auf alle anzuwendenden Gesetze, Vorschriften und Regulierungsvorschriften in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, ggfs. einschließlich der DSGVO (und sämtliche Gesetze, Vorschriften und Verordnungen zur Umsetzung des Vorgenannten).
Dies ist ein Land, das nicht Mitglied der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist oder das nicht unter den „Angemessenheitsbeschluss“ der Europäischen Kommission fällt.
Steht für die EU-Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679), einschließlich der einzelstaatlichen Umsetzungsgesetze.
Bezeichnet die internationale Rechtsanwaltssozietät, bestehend aus der Freshfields Bruckhaus Deringer LLP und ihren verbundenen Unternehmen in den USA (Freshfields Bruckhaus Deringer US LLP), in Hongkong (Freshfields Bruckhaus Deringer Hong Kong Partnership), in Japan (Freshfields Bruckhaus Deringer Law Office und Freshfields Bruckhaus Deringer Foreign Law Office), in Singapur (Freshfields Bruckhaus Deringer Singapore Pte. Limited), in Italien (Studio Legale associato a Freshfields Bruckhaus Deringer) und einige andere verbundene Unternehmen (jeweils ein „Freshfields-Gesellschaft“).
Bezeichnet die Freshfields Bruckhaus Deringer LLP, eine in England und Wales eingetragene „limited liability partnership“ (etwa: haftungsbeschränkte Personengesellschaft), eingetragen unter der Nummer OC334789 und eingetragenem Sitz in 65 Fleet Street, London EC4Y 1HS.
Freshfields-Gesellschaft
Bezieht sich auf Freshfields Bruckhaus Deringer LLP und jedes andere mit Freshfields Bruckhaus Deringer LLP verbundenes Unternehmen. Die Freshfields-Gesellschaften, die zusammen Freshfields Bruckhaus Deringer bilden, können sich bisweilen ändern. Sie können hier die aktuellsten Informationen zu unseren verschiedenen Geschäftsstellen aufrufen.
Ist eine Angelegenheit hinsichtlich derer wir vereinbaren, (Rechts-) Beratungs- oder Dienstleistungen für einen Mandanten zu erbringen.
Hat die Bedeutung, die diesem Begriff in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung (Beratung unserer Mandanten) gegeben wird.
Sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen.
Eine Sammlung von Vertragsklauseln, die durch die Europäische Kommission (Beschluss 2004/915/EG) als geeignete Schutzmaßnahmen für Übermittlungen personenbezogener Daten in ein Drittland anerkannt und zugelassen sind.
Telemediengesetz vom 26. Februar 2007 (BGBl. I S. 179) in der jeweils aktuellen Fassung.
Dies ist die juristische oder natürliche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt.
Bedeutet alles, was an oder mit personenbezogenen Daten unternommen wird (insbesondere Erheben, Erfassen, Besitzen, Offenlegung, Übermitteln, zur Verfügung stellen, Nutzen oder Löschen dieser Daten).

References: § 15
 Art. 6
 § 15
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 10
 Art. 46
 Art. 51
 Art. 9