Source: https://www.faktorzehn.com/de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-08-18 13:21:37+00:00

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Datenschutzerklärung - Faktor Zehn
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der
Wir sind Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“).
Die Faktor Zehn GmbH ist ein Tochterunternehmen der ConVista Consulting AG, die als unser IT-Dienstleister Ihre Daten empfängt und für unsere Zwecke verarbeitet und außerdem den Datenschutzbeauftragten stellt.
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie gerne unter
dpo(at)convista.com
Im Folgenden möchten wir Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch „Ihre Daten“) informieren.
Bei jedem Zugriff auf eine Seite aus unserem Webangebot sowie bei jedem Abruf einer Datei oder der Übersendung eines Formulars sendet Ihr Browser im Rahmen seiner Anfrage bestimmte Daten an unseren Server, welche von diesem ad hoc zur Bereitstellung des angeforderten Inhalts genutzt und in Verbindung mit serverseitigen Informationen über die (Nicht-) Erfüllung der Anfrage in Protokolldateien gespeichert werden.
Für die Bereitstellung angeforderter Inhalte werden die folgenden Daten verarbeitet:
Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Anfrage
URL des angeforderten Inhalts
In einer Protokolldatei gespeichert werden die vorstehenden und zusätzlich die folgenden Daten:
Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist die Nutzung der Website nicht möglich.
ad hoc verarbeitet, um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen, also einen angeforderten Inhalt zur Verfügung zu stellen, und
darüber hinaus in Protokolldateien gespeichert, um
den Betrieb der Website zu ermöglichen, also z.B. Zugriffsfehler zu erkennen und zu beheben, sowie
die Sicherheit unserer IT-Systeme sicherzustellen, also sicherheitsrelevante Zugriffe erkennen und ggf. Gegenmaßnahmen ergreifen zu können.
Die gespeicherten Zugriffsdaten werden außerdem zu statistischen Zwecken ausgewertet (siehe Abschnitt „Piwik“).
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Zugriffsdaten ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in den im vorherigen Unterabschnitt beschriebenen Zwecken.
Die Protokolldateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert. Soweit ein Verdacht auf einen für die Sicherheit relevanten Zugriff vorliegt, werden betreffende Daten für die Dauer der Verfolgung des potentiellen Angriffs und ggf. der Ergreifung von Gegenmaßnahmen, insbesondere der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche, aufbewahrt.
Im Rahmen des Internetangebots haben Sie an einigen Stellen die Möglichkeit, persönliche oder geschäftliche Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name und/oder Anschrift) einzugeben, um dort beschriebene Dienste in Anspruch nehmen zu können (bspw. einen Rückruf anzufordern).
Die so übermittelten Daten werden für die Erbringung des beschriebenen Dienstes gespeichert (bspw. auf einem E-Mail-Server zur Übersendung angeforderten Materials).
Die Angabe der Daten ist freiwillig. Je nach Dienst sind aber ggf. bestimmte Daten notwendig, um den Dienst erbringen zu können. Diese kennzeichnen wir dann entsprechend.
Die Daten werden ausschließlich genutzt, um Ihnen den jeweils beschriebenen Dienst zu erbringen.
Wenn Sie separat in die Verarbeitung bestimmter Ihrer Daten eingewilligt haben, verarbeiten wir diese Daten (auch) auf Grundlage dieser Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Daten werden spätestens gelöscht oder anonymisiert, wenn Sie für die Erbringung des jeweils beschriebenen Dienstes nicht mehr benötigt werden, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und/oder wir Ihre Daten für andere Zwecke rechtmäßig verarbeiten.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten.
In der Regel sind dies Ihre Kontaktdaten, die weiteren im Bewerbungsschreiben und Lebenslauf angegebenen Informationen sowie Zeugnisse und sonstige Nachweise über Ihre Qualifikationen und Ihre Berufserfahrung.
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Um Sie aber im Bewerbungsverfahren berücksichtigen und Ihre Eignung für die jeweilige Stelle bewerten zu können, benötigen wir in jedem Fall Ihren Namen, Ihre Anschrift, eine Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse sowie ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf sowie ggf. Nachweise über die angegebenen Informationen, insbesondere Zeugnisse über Ihre Qualifikationen, Ihre Berufserfahrung und Zertifizierungen.
Wir werden Sie nur nach Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle beurteilen, ein Foto müssen Sie uns nicht schicken.
Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO. Bitte lassen Sie uns im Hinblick auf die Sensibilität solcher Daten auch im eigenen Interesse von vornherein keine derartigen Informationen zukommen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir diese zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten; zum Beispiel wenn Sie uns freiwillig Angaben über eine Schwerbehinderung machen.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO.
Wenn Sie separat in die Verarbeitung bestimmter Ihrer Daten eingewilligt haben, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
In den seltenen Fällen, dass wir besondere Kategorien Ihrer Daten verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung § 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO.
Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, löschen bzw. anonymisieren wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens.
Soweit Sie Kostenerstattungen erhalten oder andere steuerrelevante Vorgänge vorliegen, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen darüber hinaus zur Erfüllung der diesbezüglichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Zugriff auf Ihre Daten erhalten bei der Faktor Zehn nur die Personalabteilung, die zuständigen Mitarbeiter der Fachabteilung der offenen Stelle und bei Bedarf Mitglieder des Managements und/oder des Vorstands. Soweit Kostenerstattungen erfolgen, erhält auch die Buchhaltung insoweit Zugriff auf Ihre Daten.
In bestimmten Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten Dritten offenlegen, etwa an unsere Bank, wenn Sie eine Kostenerstattung erhalten oder an die Post, wenn wir per Brief mit Ihnen kommunizieren.
Stellenanzeige abonnieren
Wenn Sie möchten, informieren wir Sie per E-Mail über interessante Stellenanzeigen von uns.
Dazu benötigen wir Ihre Anrede, Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Angaben über die Themenbereiche, die Sie interessieren.
Ihre Daten werden ausschließlich dazu verarbeitet, um Ihnen Informationen über für Sie interessante Stellenanzeigen von uns per E-Mail zuzusenden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit in Textform (z. B. per E-Mail an info(at)faktorzehn.de) widerrufen. Wir werden Ihre Daten ab erfolgtem Widerruf nicht weiter verarbeiten.
Wir löschen Ihre Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Wenn Sie sich auf unserer Webseite zu einem Event anmelden bzw. Tickets dafür kaufen, erheben wir bestimmte Daten, um Ihre Teilnahme an dem Event zu ermöglichen. Dies sind in der Regel: Anrede, Vorname, Nachname, Unternehmenszugehörigkeit, Position, Geschäftsadresse, geschäftliche E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten.
Die Angabe der Daten ist freiwillig. Je nach Event sind bestimmte Daten aber notwendig, um Ihre Teilnahme an dem Event ermöglichen zu können. Diese kennzeichnen wir dann entsprechend.
Die Daten werden verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung vor-, nachbereiten und durchführen zu können und Ihre Teilnahme zu ermöglichen, also in der Regel um
die Veranstaltung zu planen,
den Teilnahmebeitrag abzurechnen,
Ihre Zugangsberechtigung zu kontrollieren,
Namensschilder auszustellen,
Ihnen Ihre gebuchten Leistungen (wie z. B. einen PräsentationsStand) erbringen zu können sowie
Informationsmaterial im Vor- und Nachgang zur Verfügung stellen zu können.
Wenn Sie darin separat einwilligen, führen wir Sie unter Angabe Ihrer Anrede, dem Vornamen, Nachnamen, sowie Ihrer Unternehmenszugehörigkeit und Ihrer Position auf einer allen Teilnehmern zugänglichen Teilnehmerliste.
Ihre Daten verarbeiten wir daneben, um Sie über andere Events und sonstige ähnliche Waren- und Dienstleistungen zu informieren (siehe auch den Abschnitt „Geschäftskontakte“).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung des Events ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wenn Sie darüber hinaus separat in die Verarbeitung bestimmter Ihrer Daten eingewilligt haben, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage dieser Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Bewerbung unserer Waren- und Dienstleistungen im Sinne der Direktwerbung.
Widerspruch / Widerruf
Der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Gerne können Sie uns Ihren Widerspruch bzw. Ihren Widerruf per E-Mail an info(at)faktorzehn.de mitteilen.
Ihre Daten werden für die Zwecke der Durchführung der Veranstaltung bis sechs Monate nach Ende der Veranstaltung gespeichert. Abrechnungsdaten (Rechnung, etc.) werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Ihre Daten werden darüber hinaus für Zwecke der Direktwerbung gespeichert. Wenn Sie dem widersprechen, werden Ihre Daten insoweit gelöscht oder anonymisiert.
Ggf. erhalten Anbieter, deren Tools wir zur Abwicklung des Anmeldeprocederes bzw. des Kaufs von entsprechenden Tickets einsetzen, z. B. „Eventbrite“, Ihre Daten. Setzen wir solche Tools ein, machen wir dies an der Stelle entsprechend kenntlich. Die Informationen zum Datenschutz der jeweiligen Anbieter finden Sie auf deren Webseiten, für Eventbrite z. B. hier: https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite?lg=de
Setzen wir ein solches Tool ein, und Sie möchten dies nicht nutzen, können Sie sich bezüglich der Anmeldung alternativ gerne per E-Mail an uns wenden unter info@faktorzehn.de.
Wenn Sie uns im Rahmen eines Geschäftskontaktes Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, z. B. Ihre E-Mail-Adresse, übergeben, speichern wir diese in unserem CRM-System.
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig.
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Ihrerseits angefragte und gegebenenfalls weitere (ähnliche) geschäftliche Informationen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b) Alt. 1 DSGVO – soweit wir Ihre Daten für die Erfüllung eines Vertrages, z. B. im Rahmen eines Projektes, verarbeiten
Art. 6 Abs. 1 lit. b) Alt. 2 DSGVO – soweit wir Ihre Daten auf Ihre Anfrage hin für vorvertragliche Maßnahmen verarbeiten, also z. B. für die Übersendung von angefragten Informationen zu unserem Leistungsangebot oder eines Angebots
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – soweit wir Ihre Daten zur Direktwerbung für unsere eigenen Waren oder Dienstleistungen verwenden, die ähnlich zu den Waren oder Dienstleistungen sind, die sie angefragt oder die wir Ihnen gegenüber erbracht haben. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Bewerbung unserer Waren- und Dienstleistungen im Sinne der Direktwerbung.
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – soweit Sie uns mit der Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten eine Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben.
Widerspruch / Widerruf Ihrer Einwilligung
Der Nutzung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. Ihre hierfür erteilte Einwilligung widerrufen.
Gerne können Sie uns Ihren Widerspruch bzw. Ihren Widerruf per E-Mail an info@faktorzehn.de mitteilen.
Die Daten werden spätestens gelöscht oder anonymisiert, wenn und soweit Sie Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer Daten eingelegt bzw. Ihre erteilte Einwilligung widerrufen haben, soweit nicht Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen und/oder wir Ihre Daten für andere Zwecke rechtmäßig verarbeiten.
Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Server an Ihren Computer gesendet und dort abgelegt werden. Diese können unterschiedliche Informationen enthalten, welche im Rahmen des aktuellen und eines zukünftigen Besuchs der Website von unserem Server gelesen und mit zusätzlichen Informationen beschrieben werden können.
Auf verschiedenen Seiten unserer Website verwenden wir die folgenden Cookies:
Mit Besuch der Website wird ein sogenanntes Sitzungs-Cookie auf Ihrem Computer gesetzt. Dieses beinhaltet eine Ziffernfolge, welche es ermöglicht, von Ihnen im Rahmen der Website gewählte Einstellungen für die Dauer Ihrer Browsersitzung auf dem Server zu speichern und dem Cookie zuzuordnen. Damit können Ihnen z. B. alle (Unter-)Seiten des Webangebots in der von Ihnen gewählten Sprachversion geliefert werden, ohne dass eine Auswahl der Sprache für jede dieser Seiten erneut getätigt werden muss.
Dauerhaftes-Cookie
Um Ihnen unseren Bannerhinweis auf die Nutzung von Cookies im Rahmen unseres Webangebots nach dem Schließen desselben durch Sie nicht erneut anzuzeigen, wird mit Schließen des Banners ein Cookie mit der entsprechenden Information gesetzt.
Bitte beachten Sie hinsichtlich des Setzens von Cookies im Rahmen des Analysetools Piwik den entsprechenden Punkt dieser Datenschutzerklärung.
Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, unser Angebot ohne Cookies zu nutzen. In den Einstellungen des von Ihnen genutzten Browsers können Sie festlegen, ob Sie das Setzen von Cookies akzeptieren möchten. Die meisten Browser akzeptieren diese in ihrer Voreinstellung automatisch. Wollen Sie das Setzen von Cookies verhindern, können Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser bspw. „Keine Cookies akzeptieren“ o. ä. wählen. Diese sind häufig zu finden unter einem Menüpunkt „Datenschutz“ o. ä. Für diesen Fall möchten wir darauf hinweisen, dass Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseiten vollumfänglich nutzen können.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt in den im vorherigen Absatz beschriebenen Zwecken.
Dieses Cookie und die ihm zugeordneten serverseitigen Daten werden nach Ende der Browsersitzung wieder gelöscht.
Dieses Cookie verbleibt, soweit Sie es nicht löschen, bis zum Ablauf der gesetzten Verfallsfrist auf Ihrem Computer. Diese Frist beträgt 365 Tage.
Im Rahmen der Webseite werden mittels Piwik, einer Open-Source-Software, Besucherzugriffe ausgewertet, um die Webseite stetig verbessern zu können. Piwik verwendet Cookies und die übermittelten Zugriffsdaten (siehe dazu Punkt „Zugriffsdaten“), um eine Auswertung Ihrer Benutzung der Webseite zu ermöglichen. Folgende Informationen werden über Ihre Benutzung der Webseite erzeugt:
Ihre IP-Adresse, wobei diese sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung um das letzte Byte gekürzt und damit anonymisiert wird
Das Herkunftsland Ihres Internetproviders
Das von Ihnen verwendete Betriebssystem und der von Ihnen verwendete Browser sowie die gewählte Auflösung Ihres Endgeräts
Ob Sie ein mobiles oder stationäres Endgerät verwenden
Die (externe) Website, von der Sie auf unsere Webseite gelangt sind (Referrer)
Die von Ihnen aufgerufenen Unterseiten der Webseite
Die Verweildauer auf (den Unterseiten) der Webseite
Die Häufigkeit des Aufrufs der (Unterseiten der) Webseite
Dadurch entsteht ein pseudonymes Nutzerprofil, dem Ihre Besuche zugeordnet werden. Diese Informationen werden auf einem Server in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Sie können das Setzen der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, wie unter Punkt „Cookies“ beschrieben, verhindern.
Wir verwenden Piwik, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit auf dieser Basis stetig optimieren und fortentwickeln zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt in den im vorherigen Unterabschnitt beschriebenen Zwecken.
Der einzelne Besuch wird 12 Monate nach der Erhebung gelöscht.
Sollten Sie mit der Auswertung der Daten über Ihren Besuch der Webseite nicht einverstanden sein, so können Sie dieser nachfolgend widersprechen. Ihr Widerspruch wird mittels Setzens eines Cookies auf Ihrem Computer umgesetzt. Bitte denken Sie daran, dass bei einer Löschung dieses bzw. aller auf Ihrem Computer abgelegten Cookies der Widerspruch soweit gewünscht erneut erklärt werden müsste.
Soweit wir Ihre Daten verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu. Entsprechende Anfragen können Sie gerne per E-Mail an info(at)faktorzehn.de senden.
Sie haben ein Recht auf …
Gerne teilen wir Ihnen auf Anfrage mit, ob und wenn ja welche Ihrer Daten wir in welchem Umfang verarbeiten.
Näheres zu Ihrem Auskunftsrecht können Sie Art. 15 der DSGVO entnehmen.
Wenn Sie möchten, berichtigen und/oder vervollständigen wir Ihre Daten.
Unter welchen Bedingungen dies möglich ist und alles Weitere zu Ihrem Recht auf Berichtigung können Sie Art. 16 der DSGVO entnehmen.
Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
Unter welchen Bedingungen dies möglich ist und alles Weitere zu Ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie Art. 18 der DSGVO entnehmen.
Sie können uns bitten, Ihre Daten zu löschen.
Unter welchen Bedingungen dies möglich ist und alles Weitere zu Ihrem Recht auf Löschung können Sie Art. 17 der DSGVO entnehmen.
Unterrichtung im Zusammenhang mit der Berichtigung, Einschränkung oder Löschung
Gerne teilen wir Ihnen auf Anfrage mit, welchen Empfängern Ihrer Daten wir eine erfolgte Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten mitgeteilt haben.
Alles Weitere zu Ihrem Recht auf eine solche Unterrichtung können Sie Art. 19 der DSGVO entnehmen.
Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen.
Unter welchen Bedingungen ein Widerspruch möglich ist, können Sie Art. 21 der DSGVO entnehmen.
Sie können sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zum Beispiel bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach, Deutschland.
Wenn Sie Fragen und Wünsche zum Datenschutz haben, können Sie sich natürlich auch jederzeit einfach an uns wenden: dpo(at)convista.com.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 § 26
 Art. 88
 Art. 6
 § 26
 Art. 88
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 18
 Art. 17
 Art. 19
 Art. 21