Source: https://www.podatki.egospodarka.pl/164985,Kary-umowne-za-spoznione-roboty-budowlane-poza-kosztami-podatkowymi,1,70,1.html
Timestamp: 2020-08-15 10:37:12+00:00

Document:
Kary umowne za spóźnione roboty budowlane poza kosztami podatkowymi - eGospodarka.pl - Interpretacje i wyjaśnienia
eGospodarka.pl › Podatki	› Interpretacje i wyjaśnienia	› Kary umowne za spóźnione roboty budowlane poza kosztami podatkowymi
Termin zawalił kontrahent a Ty zapłacisz karę za opóźnienie robót © Andreas Karelias - Fotolia.com
Zapłata kary za nieterminowe wykonanie umowy jest karą za wadliwe wykonanie usługi i nie może zostać zaliczona w ciężar kosztów uzyskania przychodu - uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 16.07.2020 r. nr 0112-KDWL.4011.6.2020.2.TW.
W ramach prowadzonej działalności gospodarczej wnioskodawca wykonuje usługi budowlane. W październiku 2019 r. podpisał z gminą umowę na realizację określonej usługi. Umowa zawierała ostateczną datę wykonania robót oraz informację o karze umownej za nieterminowe wykonanie usługi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
Niezbędne materiały do realizacji usługi firma zamówiła w hurtowni, która pomimo zapewnień o szybkim ich dostarczeniu oraz wielokrotnych interwencji wnioskodawcy, ostatecznie dostarczyła towar z dużym opóźnieniem. Z tego też względu wywiązanie się z zawartej z gminą umowy na czas nie było możliwe, a zamawiający nie wyraził zgody na zmianę przyjętego terminu.
Ostatecznie usługa została odebrana przez zamawiającego w lutym 2020 r. bez uwag. Wnioskodawca wystawił za swoje usługi fakturę na kwotę 210.000 zł, a zamawiający w lutym 2020 r. wystawił na wnioskodawcę dwie noty obciążeniowe na łączną kwotę 134.600 zł, naliczając karę za nieterminowe wykonanie usług oraz odszkodowanie za utratę dotacji celowej w kwocie 80.000 zł. Po wystawieniu not obciążeniowych, inwestor pomniejszył zapłatę za fakturę o wartość obciążeń, co skutkowało automatycznym zapłaceniem przez firmę kar umownych.
Zadano pytanie, czy zapłacone kary umowne w wysokości 134.600 zł za nieterminowe wykonanie usługi podlega zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodu? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:
„(…) Zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1387, z późn. zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.
Termin zawalił kontrahent a Ty zapłacisz karę za opóźnienie robót
Kontrahent spóźnia się z Twoim zamówieniem, przez co Ty także masz opóźnienie, za który zamawiający naliczy Ci karę umowną? Jej wartości nie zaliczysz do kosztów podatkowych, mimo że opóźnienie takie nie powstało z Twojej winy. Dla fiskusa mamy tutaj do czynienia z wadliwym wykonaniem usługi, a kara za nie jest wyłączona z kosztów.
Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 19 cytowanej ustawy, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kar umownych i odszkodowań z tytułu wad dostarczonych towarów, wykonywanych robót i usług oraz zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad lub zwłoki w usunięciu wad towarów albo wykonywanych robót i usług.
•	wad dostarczonych towarów;
•	wad wykonanych robót;
•	wad wykonanych usług;
•	zwłoki w usunięciu wad towarów;
•	zwłoki w usunięciu wad wykonanych robót;
•	zwłoki w usunięciu wad wykonanych usług. (…)
Istota instytucji uregulowanej w art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego wyraża się w tym, że zarówno samo zastrzeżenie kary umownej, jak i szczegółowe jej uregulowanie zależą od umownego uznania i ułożenia przez strony. Ma zatem do niej w pełni zastosowanie zasada swobody umów ustanowiona w art. 353¹ Kodeksu cywilnego. Wobec tego, również w odniesieniu do instytucji kar umownych w prawie cywilnym dopuszczalne jest modyfikowanie kodeksowych zasad odpowiedzialności za określone naruszenia postanowień wiążących strony stosunków obligacyjnych, a zatem także rozszerzanie zakresu tej odpowiedzialności na okoliczności niezależne od zawinienia bądź przyczynienia się dłużnika.
Podsumowując, w opinii Organu przepis art. 23 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nakazuje wyłączyć z kosztów uzyskania przychodów wszelkie kary umowne i odszkodowania wypłacone z tytułu wad dostarczonych towarów, wykonanych robót i usług oraz zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad albo zwłoki w usunięciu wad towarów albo wykonanych robót i usług, niezależnie od tego czy odpowiedzialność dłużnika, której wyrazem jest zapłata kary umownej/odszkodowania, została oparta na zasadzie winy czy na zasadzie ryzyka.
Z kolei pojęcie „wad dostarczonych towarów, wykonanych robót i usług” w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 19 ww. ustawy odnosi się do każdego przypadku nienależytego wykonania obowiązków podatnika wynikających ze stosunku obligacyjnego, za które ponosi on odpowiedzialność, niezależnie od charakteru i zakresu tej odpowiedzialności. Oznacza to, że opóźnienie w wykonaniu zobowiązania, za które dłużnik ponosi odpowiedzialność, może stanowić wadę wykonanych robót lub usług w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 19 cytowanej ustawy.
Odnosząc powyższe wyjaśnienia do przedstawionego we wniosku stanu faktycznego, należy stwierdzić, że zapłata kary za nieterminowe wykonanie umowy jest karą za wadliwe wykonanie usługi, a tym samym mieści się w katalogu kar umownych i odszkodowań wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów w świetle przepisu art. 23 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
W związku z tym zapłaconych przez Wnioskodawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych, Wnioskodawca nie może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, gdyż na podstawie przepisu art. 23 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych są one wyłączone z kosztów uzyskania przychodów. (…)”
Więcej na ten temat: kary umowne, kara umowna, wezwanie do zapłaty kary umownej, dłużnik, koszty podatkowe, koszty uzyskania przychodu, koszty uzyskania przychodów, sankcje karne, usługi budowlane

References: art. 22
 art. 23
 art. 23
 art. 483
 art. 353
 art. 23
 art. 23
 art. 23
 art. 23
 art. 23