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Timestamp: 2019-07-20 10:18:52+00:00

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Datenschutzerklärung - SchneeGaasger Burgstetten e.V.
Datenschutz gem. Art 12ff DS-GVO
Welche personenbezogenen, elektronischen Daten werden gespeichert
Wir speichern zur Erfüllung der vertragsbedingten Pflichten und insbesondere der unten aufgeführten Sachverhalte folgende Daten aller Mitglieder:
Art der Mitgliedschaft (Einzel / Familie)
Information über Ehrung der SGB
Bild- und Tonaufnahmen aus Veranstaltungen
Diese Daten werden zur Mitgliederführung verwendet. Namen sowie die Anschrift und E-Mail für Informationen per Post und Einladungen. Das Alter für die Einteilung in Gruppen und zur Berechnung des Mitgliedsbeitrages. Bild -und Tonaufnahmen für die Erstellung des monatlichen Newsletters, für Beiträge im Vereinsheft und für Präsentationen bei der Jahreshauptversammlung. Bankdaten werden zum Einzug des Mitgliedsbeitrages und dem Zahlungsverkehr verwendet. Das Beitrittsdatum ist notwendig, um eventuell Ehrungen durchzuführen.
Woher beziehen wir personenbezogene Daten?
Wie beziehen personenbezogene Daten ausschließlich aus Euren Angaben. Bei der Angabe zur Mitgliedschaft, Anmeldung zum Newsletter oder bei verschiedenen Vereinsaufgaben.
Die von Euch bereitgestellten personenbezogenen Daten sind zur Erfüllung der Vereinsaufgaben unerlässlich da wir sonst unseren Satzungsgemäßen Pflichten nicht nachkommen können.
Die von Euch überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet:
Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art 6 Abs. 1 Lit. A DS-GVO)
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Erteilung einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Euch mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch Einwilligung, die vor der Geltung der DS-GVO (25.05.2018) erteilt worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt. Beispiel: Zusendung eines Newsletters, Einwilligung zur Weitergabe der von Euch überlassenen Daten an die Volksbank Backnang e.G.
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich zum einen aus der Erfüllung vertraglicher Maßnahmen und zum anderen zur Erfüllung der Pflichten aus dem mit Euch geschlossenen Mitgliedsvertrag.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (gem. Art 6 Abs. 1 Lit. e DS-GVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben oder liegen im öffentlichen Interesse (z.B. Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, Nachweise gegenüber der Finanzverwaltung, etc.)
Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art 6 Abs. 1 Lit. f DS-GVO)
Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Es kann erforderlich sein, die von Euch überlassenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse kann zur Begründung der weiteren Verarbeitung der von Euch überlassenen Daten herangezogen werden, sofern Euer Interesse oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann im Einzelfall sein: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen, Verhinderung von Straftaten.
Wer erhält die von Euch überlassenen personenbezogenen Daten?
Innerhalb des Vereins erhalten die Personen Zugriff auf die verschlüsselt abgelegte Mitgliederdatei die diese zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten und zur Erfüllung der Satzungsgemäßen Vereinstätigkeit benötigen. Die Personen sind gemäß DS-GVO im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten der SGB aufgelistet. Da es sich dabei um weniger als 10 Personen handelt sind die SGB nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
In Erfüllung des mit Euch geschlossen Vertrages erhalten ausschließlich diejenigen Stellen die von Euch überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen Gründen benötigen, z.B. Versicherungen, Verbände, zuständige Behörden und Gerichte.
Im Rahmen der Abrechnung beauftragen wir die Volksbank Backnang eG, Hauptstelle Backnang Schillerstraße 18, 71522 Backnang mit dem Einziehen der Mitgliedsbeiträge. Dafür werden IBAN und BIC übermittelt.
Die Verarbeitung der von Euch überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich so lange das Vertragsverhältnis mit Euch besteht. Nach der Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die von Euch überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigter Interessen verarbeitet. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die von Euch überlassenen Daten gelöscht.
Sollte die Frist nicht durch Interessen öffentlicher Stellen wie Gerichte oder Polizei verlängert werden, löschen wir die Daten nach 2 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft zum Geschäftsjahresende.
Auskunft über Eure Rechte
Ihr habt das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten über Euch gespeichert werden und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.
Ihr habt das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung habt Ihr das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Ihr habt das Recht, von den Verantwortlichen zu verlangen, dass Eure Daten unverzüglich gelöscht werden Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Ihr wiederruft Eure Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
Ihr wiedersprecht der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
Ihr habt das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Euch angezweifelt
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig Du lehnst eine Löschung jedoch ab.
Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Du benötigst die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung der Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Du hast Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Vereinsverantwortlichen Dir gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
Du hast das Recht die von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.
Hierzu wende Dich bitte an die Verantwortlichen des Vereins
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DS-GVO i.V. m § 19 BDSG
Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen die DS-GVO verstößt, hast Du das Recht Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wende Dich bitte an die Zuständige Aufsichtsbehörde.
Wir freuen uns allerdings, wenn du zuerst das Gespräch mit der Vereinsführung suchst.
Beruht die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a oder Art. 9 Abs. 2 Lit. a (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), bist Du jederzeit dazu berechtigt die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

References: Art. 6
 Art. 21
 Art. 13
 § 19
 Art. 6
 Art. 9