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PREMESSA. Carta dei servizi - PDF
PREMESSA. Carta dei servizi
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2 PREMESSA La Carta della Mobilità è un documento di carattere generale predisposto in attuazione della direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 27 gennaio 1994, della legge 11 luglio 1995, n. 273 e del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 dicembre La materia della qualità dei servizi pubblici è regolata dalle seguenti disposizioni: Art. 16 della Costituzione della Repubblica Italiana stabilisce che ogni cittadino può circolare e soggiornare liberamente in qualsiasi parte del territorio nazionale Ogni cittadino è libero di uscire dal territorio della Repubblica e di rientrarvi... Art. 8 del Trattato di Maastricht: ogni cittadino della Unione Europea ha il diritto di circolare e di soggiornare liberamente nel territorio degli Stati membri... Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 27 gennaio 1994 recante Principi sull erogazione dei servizi pubblici ; Art. 2 del decreto-legge 12 maggio 1995, n. 163 convertito in legge 11 luglio 1995, n. 273 recante Misure urgenti per la semplificazione dei procedimenti amministrativi e per il miglioramento dell efficienza delle pubbliche amministrazioni ; Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 19 maggio 1995 che individua i settori di erogazione dei servizi pubblici per l emanazione degli schemi generali di riferimento; Decreto Presidente del Consiglio dei Ministri 30 gennaio 1997; Decreto Presidente del Consiglio dei Ministri 30 dicembre 1998 recante Schema generale di riferimento per la predisposizione della carta dei servizi pubblici del settore trasporti ; Particolare attenzione verrà posta nell affermazione del diritto del cittadino alla mobilità che è garantito anche attraverso misure che facilitino, ove possibile, la libertà di scelta tra più soluzioni modali. La Ditta VENUS SRL è un Azienda di trasporto persone ed agenzia di viaggi costituitasi nell anno 2012 che oltre ai servizi di agenzia di viaggio gestisce linee nazionali ed internazionali di trasporto pubblico di persone e di noleggio autobus. I servizi esercitati dall Azienda comprendono: il trasporto pubblico di persone su linee interregionali esercitate in autorizzazione e servizi di noleggio. La dislocazione delle strutture fisse aziendali, sono l officina carrozzeria e deposito, con annessa area di parcheggio in Roma; mentre la gestione dei titoli di viaggio già dall inizio del corrente anno si è iniziato a dare in gestione la distribuzione a rivendite private. PARTE - I La Carta della Mobilità è un documento di offerta con cui la VENUS assume precisi impegni e doveri verso gli utenti prefiggendosi il raggiungimento dei seguenti obiettivi: - miglioramento della qualità dei servizi forniti; - miglioramento del rapporto tra utente e fornitore dei servizi. Per la VENUS la Carta non è solo il frutto dell adeguamento a normative vigenti, ma è anche il risultato di un lavoro comune, fatto insieme agli utenti, ascoltando i suggerimenti ed i reclami di quest ultimi con il coinvolgimento dei nostri dipendenti. Fondamentale infatti sarà la partecipazione di tutto il personale Aziendale per dare valore e concretezza alla nostra dichiarazione di impegno. IL VIAGGIO Il VIAGGIO deve essere inteso nella sua accezione più ampia. Esso, infatti, inizia nel momento in cui sorge l esigenza di spostarsi e termina quando si giunge alla destinazione finale. 1
3 VENUS è direttamente responsabile dei livelli prestazionali - qualitativi e quantitativi - del ventaglio di servizi offerti e conseguentemente è tenuta ad intervenire per gli aspetti di competenza. DIRITTI E DOVERI Al cittadino che si sposta nel territorio italiano ed estero, utilizzando mezzi di trasporto pubblici, vanno riconosciuti i seguenti diritti del viaggiatore: - sicurezza e tranquillità del viaggio; - continuità e certezza del servizio, anche attraverso una razionale integrazione tra i diversi mezzi di trasporto; - pubblicazione tempestiva e facile reperibilità degli orari che siano (ove possibile) integrati e coordinati con i mezzi di trasporto necessari al completamento del viaggio; - facile accessibilità alle informazioni sulle modalità del viaggio e sulle tariffe, sia sui mezzi di trasporto che nelle stazioni; - tempestive informazioni sul proseguimento del viaggio con mezzi alternativi (ove possibile), in caso di anomalie o di incidente; - rispetto degli orari di partenza e di arrivo in tutte le fermate programmate del percorso; - igiene e pulizia dei mezzi; efficienza delle apparecchiature di supporto e delle infrastrutture; - riconoscibilità del personale e delle mansioni svolte; - facile rintracciabilità degli addetti durante il viaggio ; - facile accessibilità alla procedura dei reclami, nonché tempestiva risposta agli stessi (non superiore a trenta giorni). Il cittadino che viaggia ha i seguenti doveri da rispettare: - non trasportare alcun tipo di animale animale - rispettare il posto assegnato dall autista - non salire sui mezzi di trasporto senza biglietto; - non occupare più di un posto a sedere; - non insudiciare e non danneggiare i mezzi, accessori e suppellettili; - rispettare il divieto di fumare, all interno dei mezzi; - non avere comportamenti tali da recare disturbo ad altre persone; - non trasportare oggetti compresi tra quelli classificati nocivi e pericolosi, senza rispettare le limitazioni/indicazioni stabilite dal vettore; - non usare i segnali di allarme o qualsiasi altro dispositivo di emergenza, se non in caso di grave ed incombente pericolo; I PRINCIPI DELLA CARTA Coerentemente con gli indirizzi tracciati dalla direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri del 27 gennaio 1994 Principi sull erogazione dei servizi pubblici la VENUS nell ambito della propria attività, si impegna a garantire i seguenti principi: Eguaglianza ed imparzialità, accessibilità ai servizi ed alle infrastrutture, senza distinzione di sesso, razza, lingua, religione ed opinioni; 2
4 garanzia di pari trattamento, a parità di condizioni del servizio prestati, sia fra le diverse aree geografiche di utenza, sia fra le diverse categorie o fasce di utenti; continuità - i servizi di trasporto devono essere continui e regolari (fatta eccezione per le interruzioni dovute a causa di forza maggiore); garanzia di servizi sostitutivi, in caso di necessità (o interruzioni programmate); definizione e comunicazione esterna dei servizi minimi in caso di sciopero (massima divulgazione - preventiva e tempestiva - dei programmi di servizi minimi da garantire); efficienza ed efficacia - adozione delle misure necessarie a progettare, produrre ed offrire servizi (ed infrastrutture) di trasporto efficienti ed efficaci, nei limiti delle proprie competenze; libertà di scelta - il diritto alla mobilità dei cittadini assumendo iniziative atte a facilitare la libertà di scelta fra più soluzioni modali, compatibilmente con le iniziative adottate da tutti gli altri Enti preposti all ampio fenomeno della mobilità I FATTORI DELLA QUALITÀ DEL VIAGGIO E DEI SERVIZI CONNESSI Come per tutti i servizi pubblici, anche nei settori della mobilità i livelli di qualità del servizio vengono condizionati molto spesso in maniera determinante - anche dal viaggiatore che interviene attivamente nelle diverse fasi dell erogazione. Di seguito vengono evidenziati i fattori-base della qualità del servizio di ciascuna fase del viaggio, in quanto ne definiscono i livelli di qualità, intesi come aspetti rilevanti per la realizzazione e la percezione della qualità del servizio da parte del cliente: - sicurezza del viaggio; - sicurezza personale e patrimoniale del viaggiatore; - regolarità del servizio e puntualità dei mezzi; - pulizia e condizioni igieniche dei mezzi; - comfort del viaggio; - servizi aggiuntivi a bordo; - servizi per viaggiatori portatori di handicap; - informazioni alla clientela; - aspetti relazionali/comunicazionali con il personale di contatto con l utenza; - livello di servizio nelle operazioni di sportello; - integrazione modale; - attenzione all ambiente. SICUREZZA DEL VIAGGIO Il rischio di incidenti (sicurezza attiva) e soprattutto la loro gravità (sicurezza passiva) sono nettamente inferiori a quelli connessi all uso dell auto privata, grazie alle caratteristiche dei veicoli e dei metodi di lavoro e alla professionalità del personale. La VENUS intende consolidare lo standard di sicurezza. 3
5 In caso di sinistro il conducente presenta rapporto all Azienda, che denuncia al più presto l evento alla compagnia di assicurazione. Se il sinistro non è rilevato subito, il danneggiato può rivolgersi agli uffici VENUS o alla compagnia di assicurazione. SICUREZZA PERSONALE E PATRIMONIALE DEL VIAGGIATORE La VENUS consapevole dell importanza della sicurezza del passeggero è impegnata ad esplorare ogni possibile provvedimento atto a ridurre situazione di disturbo e di rischio. Per la sicurezza a bordo degli autobus il conducente opera in base ad un codice di comportamento studiato in funzione della casistica di possibili problemi. All occorrenza utilizza il collegamento della RAM aziendale (cellulari di telefonia mobile GSM) fra i veicoli e la Direzione aziendale con possibilità di contattare, per i casi più gravi, gli organi di P.S. Inoltre i conducenti sono in condizione di ricevere immediatamente le informazioni su eventuali comunicazioni inerenti il servizio o interferenze che si possono verificare durante la giornata, evitando ritardi dovuti a interruzioni stradali o fenomeni atmosferici di particolare gravità. REGOLARITÀ DEL SERVIZIO E PUNTUALITA DEI MEZZI Fondamentalmente è la garanzia che il veicolo parta dal capolinea e che la corsa non venga interrotta. Gli inconvenienti possono avere origine: Aziendale ( es.: guasto al veicolo o sopraggiunta assenza di personale) oppure esterna (ad es.: blocco della strada per incidente tra veicoli terzi). LA VENUS previene le cause di disservizio e tra l altro riesamina periodicamente il programma di collaudi e manutenzione ai veicoli. In caso di interruzione del servizio dovuti a guasti tecnici o particolari situazioni dovute a cause di forza maggiore la VENUS provvederà comunque al ripristino del servizio, su segnalazione del personale di guida, con invio di una vettura di riserva dal capolinea più vicino. PULIZIA E CONDIZIONI IGIENICHE DEI MEZZI VENUS si impegna ad effettuare: 1) la pulizia totale all arrivo in ogni capolinea COMFORT DEL VIAGGIO Particolare attenzione è stato posta nella scelta dei tipi veicoli in modo da poter garantire un alto livello di confort di viaggio sulle linee interurbane esercitate. Tutti gli autobus sono dotati di sedili reclinabili in pelle e velluto, di aria condizionata, 3 tv lcd, prese elettriche ad ogni coppia di posti e free wi-fi. SERVIZI AGGIUNTIVI Nelle rivendite verranno fornite informazioni circa: 1) orari di passaggio alle fermate; 2) orari di partenza dai capolinea e di passaggio alle diverse tappe del percorso; 3) elenco delle altre rivendite di titoli di viaggio; 4) prezzo dei biglietti; 4
6 Informazioni sui veicoli: 1) sono affissi in modo visibile dall esterno dei bus l indicazione della direzione della corsa identificata mediante l indicazione del capolinea 2) all interno degli autobus sono affissi avvisi e orari. 3) tutti i veicoli hanno un sistema acustico che il conducente usa, secondo una casistica predeterminata, per dare ai passeggeri comunicazioni sul servizio internet. La VENUS ha un sito internet, già registrato presso l Authority che permette di visionare l intera rete, gli orari ed i servizi offerti, con possibilità di inoltrare direttamente reclami o suggerimenti alla sede Direzionale per un rapido intervento e miglioramento del servizio, oltre alla prenotazione del titolo di viaggio. INFORMAZIONI ALLA CLIENTELA E possibile ottenere tutte le informazioni grazie al continuo aggiornamento del sito internet Venus. ASPETTI RELAZIONALI / COMUNICAZIONALI CON IL PERSONALE DI CONTATTO La VENUS articolerà il rapporto con i propri clienti secondo i seguenti principi: Riconoscibilità Gli addetti saranno dotati di un cartellino di riconoscimento (da porta re in modo ben visibile) contenente i dati identificativi dell azienda della mansione svolta e del proprio nome e cognome, numero di matricola e della fotografia che garantisca la rispondenza tra i dati di identificazione personale ed il dipendente. Presentabilità Il personale, nell espletamento delle incombenze assegnate, avrà cura di indossare la divisa o per chi non ne ha l obbligo un abbigliamento decoroso e pulito; particolare attenzione dovrà essere rivolta alla cura personale del fisico, evitando forme di trascuratezza e/o di eccessiva eccentricità. Comportamenti, modi e linguaggio Il personale di contatto con il pubblico deve mantenere comportamenti tali da stabilire un rapporto di fiducia e di collaborazione tra i cittadini ed il soggetto erogatore; il cittadino/utente deve essere trattato con rispetto e cortesia. Il linguaggio utilizzato per le informazioni e per le comunicazioni - sia verbali che scritte deve essere chiaro e facilmente comprensibile. Deve essere garantita prontezza e disponibilità per la risoluzione delle problematiche del viaggiatore che dovessero eventualmente insorgere. Il personale aziendale si atterrà ai principi di lealtà, diligenza e imparzialità, secondo il codice di comportamento di cui alla parte V della presente Carta. RISPETTO DELL AMBIENTE Nello sviluppo e miglioramento del proprio servizio VENUS dedica particolare attenzione ai problemi di salvaguardia dell ambiente. Gli autobus usano gasolio a basso tenore di zolfo e sono oggetto di una manutenzione costante che consente di mantenere le emissioni di gas di scarico al di sotto dei limiti imposti dalla legge vigente. 5
7 Tutti gli autobus sono forniti di motore a scarico controllato secondo lo standard Euro 5 che assicura livelli minimi di inquinamento. TUTELA DEL CLIENTE/VIAGGIATORE Semplificazione delle procedure l Azienda si impegna a provvedere ad uno snellimento e semplificazione delle procedure adottate e ad assicurare la più ampia informazione all utenza circa le modalità di prestazione del servizio. Rimborso NON È MAI AMMESSO Responsabilità da disservizio L azienda si obbliga ad assicurare all utenza un trasporto sicuro a tutti gli effetti, compatibilmente alle condizioni generali di mobilità all interno delle quali opera (traffico, viabilità...). In tale quadro l Azienda fornisce alla propria utenza tutte le informazioni richieste afferenti le polizze di assicurazione esistenti a copertura del trasporto di persone e le modalità di accesso alle procedure di risarcimento. Responsabilità dell utente L utente è responsabile dei danni che arreca all azienda durante il viaggio, sia alle vetture che ai loro arredi, sia ai conducenti che ai verificatori di titoli di viaggio e ad ogni altro dipendente dell azienda. L utente è altresì responsabile dei danni alla persona arrecati ad altri passeggeri ed alle loro cose durante il viaggio. L utente risponde anche dei danni arrecati durante il viaggio a terzi non passeggeri ed alle loro cose. Per i danni causati da utenti disabili e/o incapaci e/o minori di età risponde il genitore/tutore. Responsabilità del conducente e degli altri dipendenti aziendali; Il conducente risponde personalmente per i danni ai passeggeri arrecati con dolo o con colpa grave. Per tali danni l azienda è responsabile in via oggettiva ma è fatta, in ogni caso, salva l azione di regresso nei confronti del dipendente. L azienda risponde secondo equità, con un indennizzo lasciato al libero apprezzamento del giudice, per i danni arrecati ai passeggeri dall autista che si trovi in stato di necessità. IL MONITORAGGIO Le relazioni con l utenza verranno garantite dalla Direzione dell Azienda e dai suoi funzionari. Presso i punti vendita titoli di viaggio saranno disponibili le informazioni utili all utenza per questioni ordinarie di servizio mentre presso la direzione sarà garantita mattino e pomeriggio anche la presenza di un funzionario per esigenze di carattere particolare e l assistenza necessaria per questioni di carattere straordinario o di particolare rilievo. Le rilevazioni periodiche generali o settoriali dovranno permettere: a. di conoscere il peso che la clientela dà alle dimensioni della qualità; b. di conoscere le aspettative nei confronti del servizio erogato individuando opportune proposizioni al cliente; c. di conoscere come il servizio viene percepito individuando opportune proposizioni al cliente; d. di misurare lo scarto tra aspettative e percezione secondo un appropriato sistema di punteggi. 6
8 In tal modo si capirà il reale grado di qualità del servizio erogato oltre che verificare il rispetto degli standard fissati. Le rilevazioni avranno una cadenza annua tenendo conto della componente pendolare e turistica. I risultati verranno presentati nel resoconto annuale della Carta dei Servizi. I dati provenienti dal monitoraggio degli impegni assunti con la Carta saranno sinteticamente utilizzati nell ambito del processo di continuo miglioramento del servizio. Annualmente, entro il 31 marzo si provvederà all elaborazione di un Rapporto contenente i risultati conseguiti nel precedente esercizio, nonché una sintetica analisi delle cause degli eventuali scostamenti tra gli obiettivi ed i risultati. Nel contesto, si forniranno indicazioni circa i programmi e le misure che si intendono adottare per il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Nel Rapporto verranno, altresì, indicati i livelli di servizio promesso definiti per l anno in corso, che verrà sottoposta al Comitato permanente per l attuazione della Carta dei Servizi Pubblici presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della funzione Pubblica. L azienda elaborerà una sintesi dei principali risultati conseguiti in termini di Qualità del Servizio per informare l utenza. LA QUALITÀ E LA CARTA L applicazione in sede aziendale della direttiva in questione pone al centro di ogni azione la questione della qualità totale intesa come risultato di quattro livelli di qualità: - qualità attesa dal cliente; - qualità concepita dal fornitore; - qualità realizzata dal fornitore; - qualità percepita dal cliente. In pratica l azienda dovrà verificare la conformità tra la promessa fatta al cliente e l effettivo servizio erogato ed accertare il grado di soddisfazione del cliente stesso come scarto tra le sue attese e la reale percezione del servizio utilizzato. In questo filone concettuale si inseriranno le indagini ed i confronti con l utenza previsti dalla direttiva. In sintesi potremmo definire quale misuratore della qualità di un servizio il divario tra le aspettative del cliente ed il grado di soddisfazione effettivo conseguito quale fruitore del servizio stesso. Ai fini dell applicazione della Carta si individuano tre livelli di responsabilità e precisamente: il primo livello è relativo alla responsabilità strategica nelle scelte aziendali e coinvolge l azione amministrativa e direzionale. A questo livello gli indicatori e gli standard generali si riferiranno al complesso delle prestazioni rese ed al grado di accessibilità offerta. L attività interna dovrà puntare ad una standardizzazione dei processi di formazione, vestizione ed assegnazione dei turni macchina ed uomo ed a quelli relativi alla manutenzione degli autobus. Il secondo livello riguarda il personale preposto al coordinamento ed al controllo circa l attivazione delle linee strategiche, a tale livello compete: 1.una costante azione commerciale per verificare l adeguatezza della rete di vendita dei titoli di viaggio rispetto alla domanda dei clienti; 2.una costante cura circa la diffusione di orari alle rivendite ed ai posti pubblici più vicini alle fermate; 3.l esecuzione dei rilevamenti sul gradimento del servizio da parte dell utenza, secondo le metodologie ed i tempi concordati con il primo livello; 7
9 4.la tenuta di un rapporto informativo con le istituzioni, in particolare quelle scolastiche, circa i problemi derivanti da aspetti connessi ad anomalie del servizio, adottando le azioni correttive necessarie; 5.ricevere i reclami verbali o scritti dando risposta immediata o indicando le procedure per le necessarie verifiche ed assicurando che entro 30 giorni l azienda comunicherà le proprie determinazioni. Infine, il terzo livello riguarda il personale a diretto contatto con l utenza e cioè conducenti e rivendite dei titoli di viaggio. Si tratta della parte più consistente dell azienda dal cui comportamento deriva spesso l immagine del servizio o la possibilità di intervento correttivo per le piccole disfunzioni che si possono generare. Al personale raggruppato in tale livello compete la buona esecuzione degli interventi programmati al secondo livello ed il parametro standard da utilizzare può essere definito in funzione del giudizio degli utenti in merito alla pulizia ed al decoro delle infrastrutture e degli autobus e ad altri fattori di gradimento o meno del servizio. Evidentemente il rispetto degli standard potrà essere garantito da un comportamento diligente ed attento del personale sul quale vigileranno i preposti al controllo. In particolare si deve curare il rispetto dell orario in fase di avvio del servizio, la presenza presso l autobus almeno due minuti prima della partenza, oppure secondo gli orari nei capolinea sprovvisti di controllo a terra. Particolare attenzione si presterà alla corretta esposizione degli indicatori di linea ed al rispetto delle fermate in presenza di utenza in attesa. In sintesi sul piano qualitativo si dovrà operare in sinergia tra i tre livelli affinché le esigenze dell utenza possano essere soddisfatte direttamente alle rivendite o dal personale in servizio sull autobus. PARTE II LA SCHEDA TEMATICA ED I FATTORI DELLA QUALITÀ Le schede tematiche di riferimento sono quelle indicate ai numeri 4a, b, c e 12a, b, c, allegate al D.P.C.M La scheda riporta (colonna 3) i dodici fattori-base della qualità ritenuti adeguati alla migliore rappresentazione della qualità del servizio erogato. Per fattori di qualità si intendono gli aspetti rilevanti per la realizzazione e la percezione della qualità del servizio da parte dell utente. In particolare, vengono individuati (colonna 4) i diversi indicatori di qualità che sviluppano in maggior dettaglio i diversi fattori-base della qualità. Gli indicatori di qualità sono variabili quantitative e parametri qualitativi in grado di rappresentare adeguatamente, in corrispondenza di ciascun fattore di qualità, i livelli prestazionali del servizio erogato. Per ciascun indicatore aziendale sono definiti appropriate unità di misura per la misurazione dei risultati (colonna 5) e, quindi, stabiliti con periodicità annuale i rispettivi livelli di servizio promessi gli standard (colonna 6); infine nella colonna 7 sono indicate le modalità di rilevazione dei risultati. Nella logica del miglioramento continuo, i valori del livello di servizio promesso (lo standard) sono determinati in base alle reali potenzialità aziendali. Per gli anni successivi, i valori del livello di servizio promesso in conseguenza dell attivazione di iniziative finalizzate al miglioramento del funzionamento aziendale, andranno modificati. 8
10 Per ciascun fattore base della qualità è previsto un livello di percezione globale del servizio (standard generale), in funzione dell esperienza e dei monitoraggi conseguenti all adozione della Carta dei Servizi. Anche per il grado di soddisfazione si fissa un obiettivo e ciò sempre sulla scorta dei monitoraggi condotti negli anni precedenti. Il grado di soddisfazione è suddiviso in 5 livelli: moltissimo, molto, così e così, poco, per nulla. Si assume positiva la percentuale relativa ai primi tre livelli e negativa quella corrispondente agli ultimi due. PARTE III DISPOSIZIONI REGOLANTI IL TRASPORTO DEI VIAGGIATORI E DEI BAGAGLI 1. Ammissione dei viaggiatori 2. Calcolo delle distanze ai fini della formazione della tariffa 3. Documenti di viaggio 4. Comportamento in vettura ed in fermata 5. Avvisi ed orari al pubblico 6. Registro dei reclami e dei suggerimenti 7. Trasporto di cose 8. Trasporto di animali 9. Sanzioni amministrative per irregolarità nei titoli di viaggio 10. Disciplina dei rimborsi 1. Ammissione dei viaggiatori Il passeggero è tenuto ad acquistare il documento di viaggio prima di salire a bordo dell autobus o presso le rivendite autorizzate. Il personale di servizio, compreso il conducente, può richiedere al passeggero l esibizione del documento di viaggio al fine di accertare la regolarità dello stesso. Il biglietto potrà essere acquistato anche in autobus richiedendolo al conducente. Il documento di viaggio deve essere convalidato dal personale aziendale a bordo, va conservato per l intera durata del viaggio, non è cedibile e deve essere esibito in qualsiasi momento a richiesta del personale della ditta o di altri agenti preposti per legge alla verifica sulla regolarità e la sicurezza del trasporto pubblico di persone. L attività di controllo verrà espletata da personale aziendale sia in divisa che in borghese dotato di regolare documento di identificazione. Il diritto a viaggiare cessa al termine della tratta corrispondente al valore del documento di viaggio e non sono ammesse fermate intermedie facoltative, fatte salve quelle effettuate per coincidenza. In caso di proseguimenti oltre alla fermata corrispondente al titolo di viaggio il passeggero dovrà munirsi di ulteriore documento di viaggio in rapporto alla nuova destinazione. 2. Calcolo delle distanze ai fini della formazione della tariffa Ai fini dell applicazione tariffaria la distanza viene calcolata sulla base degli scalari chilometrici a disposizione dei clienti presso le agenzie e la sede aziendale. I passeggeri che salgono o scendono ad una fermata intermedia non indicata nel tariffario (fermata secondaria), sono soggetti alla tariffa chilometrica calcolata dalla fermata dello scalare precedente a quella di salita ed alla fermata dello scalare successiva a quella di discesa. 9
11 3. Documenti di viaggio I titoli di viaggio VENUS sono così raggruppati: a) biglietti di corsa semplice; b) abbonamenti ordinari; c) riduzioni Per i vari documenti di viaggio sopra indicati sono a disposizione presso le agenzie aziendali le specifiche normative di richiesta e utilizzo. Le tariffe in vigore sono quelle approvate dalle Autorità competenti e pubblicate dalla azienda con appositi avvisi. E fatto divieto ad ogni passeggero di: a) salire o scendere dall autobus da parti diverse da quelle prescritte, sulla base delle indicazioni poste all interno ed all esterno del veicolo e quando questo è in movimento Carta dei servizi b) occupare più di un posto a sedere senza averne titolo o ingombrare uscite o passaggi in contrasto con le indicazioni del personale aziendale. c) aprire i finestrini dell autobus senza l assenso di tutti i viaggiatori interessati. d) gettare oggetti dai finestrini. e) fumare a bordo degli autobus o nei locali aziendali in cui tale divieto sia esplicitamente indicato; f) azionare, salvo casi di grave ed incombente pericolo, i comandi per l apertura di emergenza delle porte, nonché qualsiasi altro dispositivo di emergenza installato sull autobus e come tale evidenziato. g) arrecare danno di qualsiasi tipo o natura ai veicoli o ai locali aziendali. h) depositare nei locali aziendali o trasportare sugli autobus bombole di gas compressi, disciolti o liquefatti, materiali esplosivi di qualsiasi natura, infiammabili, nocivi, corrosivi o contaminanti; i) accedere in vettura con animali, armi, materiali, oggetti ed involucri che, per volume forma o natura, possano risultare molesti o pericolosi per i viaggiatori e/o arrecare danno agli stessi; l) distrarre il conducente durante la guida, impedire od ostacolare lo stesso nell esercizio delle sue funzioni; m) chiedere al conducente di salire o scendere dall autobus in luogo diverso da quello stabilito come fermata; n) cantare, suonare, schiamazzare o tenere comportamento sconveniente o molesto, tale da arrecare in qualsiasi modo disagio o disturbo; o) accedere in autobus in stato di ebbrezza o in condizioni fisiche o psicofisiche tali da non consentire il corretto utilizzo del servizio o da arrecare danno a se ed agli altri; p) accedere in autobus con abbigliamento sudicio o indecente o con segni evidenti di malattie contagiose o ferite che possano arrecare danno o molestia agli altri passeggeri, salvo il caso di pronto soccorso. Per le infrazioni per le quali è prevista l applicazione di una sanzione amministrativa si procederà secondo la vigente normativa regionale. 5. Avvisi ed orari al pubblico 10
12 Il passeggero è tenuto a leggere attentamente gli avvisi esposti all interno degli autobus, delle agenzie e dei locali VENUS convenzionati. L azienda non risponde degli orari pubblicati da soggetti terzi. Gli orari esposti al pubblico e quelli indicati nelle pubblicazioni VENUS possono essere variati senza alcun preavviso qualora subentrino cause di forza maggiore. La clientela sarà informata, con preavviso di 5 giorni, su interruzioni del servizio dovute a scioperi. L Azienda declina ogni responsabilità per mancate coincidenze, dovute a cause di forza maggiore, rispetto all orario esposto. Sono considerate coincidenze unicamente quelle previste negli orari ufficiali e quelle per le quali l intervallo temporaneo tra la corsa in arrivo e quella in partenza è almeno pari a 15 minuti. In caso di mancata coincidenza per cause dovute a responsabilità aziendale si autorizzerà la prosecuzione del viaggio per altra via per permettere di giungere a destinazione con il minor ritardo senza pagamento di alcuna differenza di prezzo per il maggior percorso. Le deviazioni temporanee e provvisorie di percorso di una determinata linea dovuta a provvedimenti delle Autorità competenti in materia non daranno luogo a variazioni tariffarie. 6. Registro dei reclami e dei suggerimenti Presso la Direzione VENUS è messo a disposizione del pubblico un registro per reclami e suggerimenti riguardanti il servizio aziendale. Tale strumento di comunicazione può essere utilizzato anche per i ricorsi contro sanzioni amministrative purché sia espressamente indicato quale oggetto la dizione Ricorso contro sanzione amministrativa n... del.... La sanzione stessa sarà inoltrata dall Autorità competente con le controdeduzioni aziendali di cui si darà notizia all interessato. In caso di semplice comunicazione da parte dell utente lo stesso riceverà risposta nel termine di 30 giorni, ma detta comunicazione non ha valore ai fini dell interruzione dei termini di legge per la relativa sanzione. 7. Trasporto di cose È consentito il trasporto gratuito di non più di una valigia, pacco o collo ed uno zaino o borsa a spalla. Di norma è ammesso dietro pagamento della relativa tariffa chilometrica il trasporto fino a due bagagli per passeggero pagante. Il passeggero deve acquistare un biglietto bagaglio per ciascun collo soggetto a pagamento. E consentito previo pagamento della tariffa bagaglio per ciascun collo, il trasporto di carrozzine per bambini, sci, strumenti musicali di dimensioni superiori di ed attrezzature per caccia e pesca purché non pericolose e contenute in apposite custodie. Non sono, in ogni caso, ammessi al trasporto oggetti ingombranti, sudici o pericolosi. Tutte le cose che rimangono presso il passeggero restano sempre ed esclusivamente sotto la sua custodia e risponde altresì dei danni che le stesse dovessero eventualmente recare alle persone o all autobus. 11
13 PARTE IV CODICE DI COMPORTAMENTO DEL PERSONALE VENUS L Azienda VENUS ha adottato il documento denominato Carta della mobilità in attuazione dell art. 2, comma 2, della legge 12 luglio 1995, n. 273, sulla base dei principi della direttiva del PCM del 27 gennaio 1994 e dello schema generale di riferimento valido per il settore dei trasporti allegato al DPCM del 30 dicembre In adempimento a quanto previsto dal predetto DPCM del 30 dicembre 1998, parte prima, al punto titolato Aspetti relazionali/comunicazioni del personale a contatto con l utenza, l Azienda VENUS ha predisposto ed adotta il presente codice di comportamento del proprio personale, d ora in poi denominato Codice. Il Codice è adottato tenuto anche conto delle vigenti disposizioni regolanti il rapporto di lavoro del personale. ART. 1 Campo di applicazione 1.Le disposizioni del Codice si applicano nei confronti dei lavoratori di pendenti, dei lavoratori con contratto per prestazioni di lavoro temporaneo, dei titolari, soci, familiari e dei collaboratori che prestino la loro attività a favore dell azienda e che si trovino normalmente in diretto contatto con gli utenti. I soggetti di cui al precedente periodo sono d ora in poi denominati personale. ART. 2 Finalità 1. Il codice assume la finalità di strumento di supporto della Carta della Mobilità, adottata con lo scopo di migliorare la qualità dei servizi di trasporto erogati ed il rapporto tra gli utenti e l azienda. 2. Le disposizioni del Codice integrano e non sostituiscono i contenuti dei previgenti regolamenti aziendali e non modificano i contenuti dei doveri di diligenza e degli obblighi mansionistici del personale stabiliti dalle vigenti disposizioni di legge e del contratto collettivo. 3. Il Codice stabilisce, in particolare, per il personale in diretto contatto con gli utenti, i contenuti dei modi e dei comportamenti in servizio, i contenuti del linguaggio utilizzato per le informazioni e le comunicazioni al pubblico, le modalità sulla riconoscibilità e sulla presentabilità in servizio. ART. 3 Disposizioni di carattere generale 1. I principi ed i contenuti del Codice costituiscono specificazioni esemplificative degli obblighi di diligenza, lealtà ed imparzialità che qualificano il corretto adempimento della prestazione lavorativa. 2. Il personale è tenuto al rispetto del Codice e assumendo servizio s impegna ad osservarlo in ogni parte. 3. Gli uffici che hanno competenza in materia di personale vigilano sulla corretta applicazione del Codice. L amministratore unico e gli impiegati sono responsabili dell osservanza delle norme del Codice. 12
14 ART. 4 Principi 1. Il comportamento del personale è tale da stabilire un rapporto di fiducia e collaborazione tra gli utenti e l Azienda. 2. Nell espletamento delle proprie funzioni, il personale antepone il rispetto delle norme e l interesse pubblico agli interessi privati propri ed altrui; ispira le proprie decisioni ed i propri comportamenti alla cura dell interesse del pubblico servizio di trasporto di cui è incaricato. 3. Nel rispetto dell orario di lavoro, il personale dedica la giusta quantità di tempo e di energie allo svolgimento delle proprie funzioni, s impegna a svolgerle nel modo più semplice ed efficiente nell interesse degli utenti ed assume le responsabilità connesse alle proprie funzioni. 4. Il dipendente usa, conserva e custodisce con cura i beni e i mezzi aziendali affidati per motivi di servizio. 5. Nei rapporti con gli utenti, il personale dimostra la massima disponibilità e non ne ostacola la fruizione del servizio di trasporto. 6. Il personale non chiede, per se o per gli altri, né accetta, neanche in occasione di festività, regali o altre utilità in denaro, per scopi attinenti a rapporti di servizio o d ufficio. 7. Il personale non svolge senza autorizzazione scritta della direzione alcuna attività che possa contrastare con il corretto adempimento delle funzioni assegnate. ART. 5 Comportamento in servizio 1. Il personale svolge con la necessaria diligenza il proprio servizio, osservando le prescrizione delle leggi dei regolamenti e delle istruzioni in vigore. 2. Il personale osserva l orario di lavoro e prende visione degli ordini di servizio o degli altri avvisi esposti nei luoghi di lavoro. 3. Durante l orario di lavoro, il personale non può assentarsi senza preventiva autorizzazione del responsabile del servizio. 4. Il personale viaggiante si attiene altresì agli orari e agli itinerari indicati e avverte in tempo utile la direzione, prima dell inizio del servizio, per la tempestiva sostituzione. 5. Il personale ai fini delle dovute segnalazioni, si accerta della perfetta efficienza e della dovuta pulizia, all interno e all esterno, del veicolo assegnato; segnala sul foglio di corsa i guasti, i danni, le inefficienze di qualunque genere riscontrati sul veicolo; si trattiene sul luogo dell incidente fino a che non siano stati ultimati tutti gli accertamenti del caso e presta immediato soccorso alle persone infortunate. Quanto sopra sia di coinvolgimento diretto che indiretto. 6. Nella prestazione del servizio il personale indossa un abbigliamento decoroso e pulito e provvede con particolare attenzione alla cura personale, evitando forme di trascuratezza e/o eccessiva eccentricità. 7. Il personale viaggiante presta servizio indossando la divisa prescritta e la mantiene sempre pulita ed in ordine. 8. Il personale a contatto con il pubblico è fornito di un cartellino di riconoscimento, da portare in modo visibile, contenente le indicazioni della mansione assegnata, del nome e cognome, del numero di matricola e della fotografia, al fine di garantire la rispondenza tra dati di identificazione personale ed il dipendente. 13
15 ART. 6 Rapporti con il pubblico Il personale in diretto rapporto con gli utenti presta adeguata attenzione alle richieste di ciascuno e fornisce le spiegazioni che gli siano richieste. 2. Nei rapporti e in tutte le comunicazioni con gli utenti, il personale mantiene un contegno cortese e premuroso e adotta un linguaggio chiaro e comprensibile. 3. Il personale viaggiante non si intrattiene in conversazioni e non si produce in discussione polemiche con i viaggiatori o con persone a terra. 4. A tutti gli utenti il personale presta la propria collaborazione, con pari rispetto e senza preferenza per alcuno, attivandosi, con prontezza e disponibilità, per la risoluzione dei problemi dei viaggiatori che dovessero eventualmente insorgere. 5. Il personale in viaggio di servizio o fuori servizio garantisce la precedenza ai passeggeri per l occupazione del posto a sedere. 6. Il personale viaggiante riferisce all ufficio di direzione ogni elemento ed informazione relativi all andamento dei servizi che possano essere utili per il miglioramento della qualità del trasporto. 7. Nell espressione pubblica delle valutazioni personali e nella diffusione delle informazioni, il personale mantiene un approccio positivo con gli utenti e con i vari soggetti che interagiscono con il servizio di trasporto, idoneo al mantenimento di elevati standard di immagine aziendale. ART. 7 Valutazione dei risultati 1.Sulla base delle informazioni raccolte, l azienda procede ad una valutazione dei risultati conseguiti dalle varie strutture organizzative in applicazione al presente Codice in relazione agli standard di qualità e di quantità dei servizi fissati nella Carta della Mobilità adottata dall azienda. ART. 8 Aggiornamento del Codice Ogni quattro anni o quando se ne ravvisi la necessità, l azienda procede alla verifica delle disposizioni contenute nel presente Codice tenendo pure conto dei suggerimenti che provengono anche dalle Organizzazioni sindacali, dagli utenti e dagli organi istituzionali. 14
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References: Art. 16
 Art. 8
 Art. 2
 art. 2
 ART. 1
 ART. 2
 ART. 3
 ART. 4
 ART. 5
 ART. 6
 ART. 7
 ART. 8