Source: http://wintermuehlenhof.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-07-17 20:27:59+00:00

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» Datenschutzerklärung | Gut Wintermühlenhof Königswinter - Vermietung von Immobilien, Wohnungen, Büros
Datenschutzerklärung der Gut Wintermühlenhof GbR
für die Website wintermühlenhof.de
und für Mieter und Mietinteressenten der Gut Wintermühlenhof GbR
vertreten d.d. Geschäftsführerin Frau Fiona Achenbach
Telefon: 02223 – 22019
Telefax: 0 2223 – 26179
E-Mail: verwaltung@wintermuehlenhof.de
C. Datenschutzerklärung betreffend die Website wintermühlenhof.de
6. Weitergabe an Dritte / Empfänger der Daten
5. Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen. Des weiteren setzen wir Cookies zur Gewährleistung der Sicherheit unseres Systeme ein, wenn Sie sich mit einem Nutzerkonto anmelden, vgl. hierzu nachfolgend Punkt IV. Ziffer 2.
IV. Einsatz von Wordfence
1. Diese Webseite benutzt Wordfence, eine Sicherheits-Erweiterung für WordPress. Beim Besuch unserer Webseite werden die unter C I. 1 dieser Erklärung genannten Daten ebenfalls an Defiant, Inc., den Anbieter von Wordfence, übermittelt. Wir nutzen Wordfence dazu, unsere Webseiten vor Angriffen zu schützen.
2. Wenn Sie bei uns ein Kundenkonto registriert haben, wird bei der Anmeldung ein Wordfence-Cookie auf Ihrem PC hinterlegt.
3. Die Verwendung dieser Erweiterung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 lit. f DSGVO. Anbieter von Wordfence ist Defiant Inc, 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104.
4. Defiant Inc. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Defiant Inc. befindet sich (Stand Mai 2018) im Zertifiziertungsprozess für das EU-US-Privacy-Shield; bis zum Abschluss dieses Prozesses beruft sich Defiant Inc. auf die Standarddatenschutzklauseln laut Art. 46 Satz 2 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Daten.
D. Datenschutzhinweise für Mieter und Mietinteressenten der Gut Wintermühlenhof GbR
I. Kontaktaufnahme durch Interessenten, Informationsunterlagen, Besichtigungstermin
Zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen von Interessenten bezüglich zu vermietender Objekte, der Bereitstellung von Informationen und der Vereinbarung von Besichtigungsterminen erheben wir folgende Daten:
weitere personenbezogene Angaben und Daten, die der Interessent über die vorgenannten Informationen hinaus freiwillig zur Verfügung stellt.
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Beantwortung und Abwicklung der Anfragen von Mietinteressenten, der Übermittlung angeforderter Informationen und der Prüfung und Vereinbarung von Besichtigungsterminen.
Die Zulässigkeit der Erhebung personenbezogener Daten der Mietinteressentinnen richtet sich bis zum und im Besichtigungstermin regelmäßig nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Spätestens nach der Erklärung der Mietinteressentinnen, eine konkrete Wohnung anmieten zu wollen, entsteht ein vorvertragliches Schuldverhältnis zu den künftigen Vermieterinnen, so dass dann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO maßgebend ist.
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, f DSGVO zu den genannten Zwecken und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Anbahnungsverhältnis eines Mietvertrages erforderlich.
Soweit sich Ihr Interesse und Ihre Anfrage auf ein konkretes Vermietungs-Objekt bezieht, entfällt die Erforderlichkeit der Verarbeitung für die Vertragsanbahnung/Anfragebearbeitung, sobald eine Auswahl unter den Mietinteressenten getroffen und ein Mietvertrag abgeschlossen worden ist. Die Daten nicht berücksichtigter Mietinteressenten werden in diesem im Fall regelmäßig nach Ablauf von sechs Monaten ab diesem Zeitpunkt gelöscht.
Sofern wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der hierüber hinausgehenden Speicherung haben oder Sie in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, sind diese Fristen maßgeblich.
5. Weitergabe an Dritte / Empfänger der Daten
II. Vorvertragliche Phase – Konkreter Anmietungswunsch des Interessenten/Entscheidung für bestimmte Mietinteressenten
Einkommensverhältnisse und Beruf, Arbeitgeber
Eröffnete und noch nicht abgeschlossene Verbraucherinsolvenzverfahren
Etwaige Pflichtverletzungen aus vorangegangenen Mietverhältnissen
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Beantwortung und Abwicklung der Anfragen von Mietinteressenten, der Übermittlung angeforderter Informationen und der Prüfung und Vereinbarung von Besichtigungsterminen, sowie der Entscheidung über die Begründung eines Mietverhältnisses.
Ist die Anfrage und das Interesse des Mietinteressenten (auch) auf weitere und zukünftige Vermietungsobjekte gerichtet, so entfällt die Erforderlichkeit der Verarbeitung der Daten, wenn der Interessent mitteilt, dass ein entsprechendes Interesse nicht mehr besteht. Die Daten nicht berücksichtigter Mietinteressenten werden in diesem im Fall regelmäßig nach Ablauf von sechs Monaten ab diesem Zeitpunkt gelöscht.
Zum Zwecke der Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Mietvertrages erheben wir folgende Daten:
Etwaige Pflichtverletzungen aus vorangegangenen Mietverhältnissenweitere personenbezogene Angaben und Daten, die der Interessent über die vorgenannten Informationen hinaus freiwillig zur Verfügung stellt.
Die Zulässigkeit der Erhebung personenbezogener Daten der Mietinteressentinnen richtet sich im Besichtigungstermin regelmäßig nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Spätestens nach der Erklärung der Mietinteressentinnen, eine konkrete Wohnung anmieten zu wollen, entsteht ein vorvertragliches Schuldverhältnis zu den künftigen Vermieterinnen, so dass dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO maßgebend ist.
Sofern wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, sind diese Fristen maßgeblich.
Ihre persönlichen Daten werden nicht an andere außer den im Folgenden genannten Dritten zu den aufgeführten Zwecken weitergegeben:
Dienstleister zur Betreuung von Mietern und Abwicklung/Durchführung von Mietverträgen, Verwaltung, Instandsetzung und Unterhaltung der Mietobjekte, derzeit Immobilien Schneider Inh.:Versicherungsbüro Schneider GmbH Handelsregister: Amtsgericht Bonn Nr. B 6576 Geschäftsführer: Stephan Schneider, Robert Schneider
Zum Zwecke der Abrechnung der Betriebskosten werden die Verbrauchsdaten für Heizung/Warmwasser/Strom von der beauftragten Messdienstfirma erhoben. Diese (sowie ggf. folgende) werden an das beauftragte Abrechnungsunternehmen weitergeleitet.
Zum Zwecke der Erfüllung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsverpflichtungen der Mieträumlichkeiten werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten bei Erforderlichkeit an Handwerker/Dienstleiter oder Sachverständige bzw. den jeweiligen Gebäudeversicherer und Haftpflichtversicherer des Grundstücks weitergegeben.
Zum Zwecke der Mitteilung und Klärung bestehender Rechts- und Nutzungsverhältnisse bezüglich Strom-/Gas-/Wasserversorgungsleistungen betreffend das Mietobjekt an die jeweiligen Versorgungsunternehmen
Die weitergegebenen Daten dürfen von diesen Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
IV. Bonitätsprüfung / Auskunfteien
Soweit dies zur Beurteilung Ihrer Bonität erforderlich ist, holen wir im Rahmen der Vertragsanbahnung Bonitätsauskünfte über Sie bei einer Auskunftei, ein. Zu diesem Zweck und der Identifizierung übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihr Geburtsdatum an die Auskunftei. Gegenstand der Auskunft sind Bewertungen und (Negativ-)Merkmale betreffend die Bonität und ein etwaiges nicht vertragsgemäßes oder betrügerisches Verhalten. Bei Vorliegen einer negativen Auskunft können wir ein Vertragsverhältnis mit Ihnen ablehnen.
Des weiteren übermitteln wir an diese Auskunfteien personenbezogene Daten über ein etwaiges nicht vertragsgemäßes oder betrügerisches Verhalten von Mietern im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Mietverträgen, soweit die Voraussetzungen für die Rechtmäßigkeit einer solchen Übermittlung vorliegen.
Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen und Datenerhebungen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Übermittlungen und Datenerhebungen auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer von Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Zur Erfüllung der sich aus Art. 5 Abs. 2 DS-GVO ergebenden Rechenschaftspflicht über die erfolgte Informationserteilung und zum Nachweis des berechtigten Interesses gegenüber der Auskunftei bewahrt der Vermieter dieses Dokument für den Fall, dass eine Anfrage bei der Auskunftei erfolgt, für einen Zeitraum 12 Monaten auf.

References: Art. 6
 Art. 46
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 5