Source: http://www.thurhammar.eu/UN/un030326.htm
Timestamp: 2018-09-23 10:11:36+00:00

Document:
Un 03 03 26
Utbildningsnämnden 03 03 26
Kl. 12.30-13.30 Gruppsammanträden
Kl. 13.30-14.00 Ksau informerar om ekonomi etc
Kl. 14.00-15.00 Gruppsammanträden forts inkl kaffe
Kl. 15.00-16.45 Nämndsammanträde
Raija Engberg, ekonomisekr (§ 25)
Utses att justera Ulla Bratt (s)
plats och tid Utbildningsnämndens förvaltningskontor 2003-03-31, kl. 14.30
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 25-35
Sammanträdesdatum 2003-03-26
anslags uppsättande 2003-04-01 anslags nedtagande 2003-04-22
25 Val av justeringsman och tid för justering 5
26 Månatlig budgetuppföljning för januari och februari
månad 2003 6-7
27 Remiss/Förslag till organisation av kommunens
rehabiliteringsverksamhet 8-9
28 Remiss/Personalpolitiskt program för Norrtälje kommun 10-11
29 Revidering av utbildningsnämndens reglemente 12
30 Revidering av utbildningsnämndens uppföljnings och
utvärderingsplan 13
31 Arbetsgrupper/projektgrupper inom utbildningsnämnden 14-15
32 Anmälan av delgivningsärenden 16
33 Anmälan av delegationsärenden 17
34 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordföranden 18
35 Rapport från förvaltningen 19-20
2003-03-31, kl. 14.30.
UN § 26 Dnr UN 03-56 042
Månatlig budgetuppföljning för januari och februari 2003
att uppdra till förvaltningschefen att vid nämndens aprilsammanträde
redovisa effekterna av de besparings- och andra åtgärder som budgetuppföljningen föranleder.
Budgetutfallsprognos för januari och februari månader i
skrivelse 2003-03-12.
Ledningskontoret meddelar i skrivelse, med anledning av att det under budgetåret 2003 inte finns utrymme för tilläggsanslag, att samtliga nämnder ska skickar in sina budgetprognoser enligt upprättad tidsplan.
Budgetprognosen för februari ska vara Ledningskontoret tillhanda senast 2003-03-21. Prognosmetoderna bör dessutom förbättras med redovisning på åtgärder som skall vidtagas för att hålla ramarna.
Föreligger av ekonomisekreteraren upprättad budgetutfallsprognos i skrivelse 2003-03-12
Plan-Au 5/3 Ärendet har diskuterats på Plan-Au 2003-03-05 då även ekonomisekreteraren lämnade en preliminär budgetprognos.
Au 12/3 Arbetsutskottet har 2003-03-12, § 14, behandlat ärendet.
UN 26/3 Beslutande sammanträde
Ekonomisekreteraren redogör för den ekonomiska uppföljningen för januari och februari 2003.
Prognosen visar på ett underskott med -896 tkr, fördelat på gymnasieskolan - 100 tkr (IV- och IVIKprogrammen för låg elevpeng), gymnasiesärskolan -523 tkr (extra kostnader i samband med flyttning) och KY-utbildningarna (omställningskostnader) med -273 tkr.
UN § 27 Dnr 03-26 001
Remiss/Förslag till organisation av kommunens rehabiliterings-verksamhet
att ansvaret för förvaltningens rehabiliteringsärenden bör ligga kvar i linjeorganisationen
att om kommunen väljer att ge föreslagen service i egenregi, resursenheten bör vara placerad inom servicekontoret samt
att i övrigt hänvisa till de synpunkter som framförs i förvaltningens skrivelse
daterad 2003-03-10.
Remiss ang förslag till organisation av kommunens rehabiliteringsverksamhet daterad 2003-01-24.
Förvaltningens förslag till remissvar i skrivelse 2003-03-10.
Norrtälje kommun genomförde en uppföljning av kommunens långtidssjukskrivna personal under sommaren 2000. Projektledare var rehabkonsulent Eva Wiik. Samverkan har skett med företagshälsovården, försäkringskassan, arbetsförmedlingen, primärvården och andra intressenter som arbetar med insatser för de långtidssjukskrivna. Projektledarens uppdrag har därutöver varit att utarbeta ett program för hur personalvårdsarbetet ska organiseras, bedöma rehabiliteringsinsatsernas effekt, samt föreslå förebyggande metoder med syfte att motverka långtidssjukskrivningar i framtiden.
Projektledarens förslag innebär att en permanent resursenhet inrättas under Ledningskontorets arbetsgivarenhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2003-01-16 beslutat att höra samtliga nämnder och styrelsen innan beslut tas om en permanentning av kommunens rehabiliteringsverksamhet enligt projektledarens förslag. Remisstiden har förlängts till 2003-03-30.
Bitr förvaltningschefen föreslår i remissvar 2003-03-10 att utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att en resursenhet inom Ledningskontorets arbetsgivarenhet inrättas, att resursenheten stöder förvaltningens chefer med spetskompetens i rehabiliteringsfrågor och därvid i nära samverkan med berörda chefer planerar, organiserar och genomför för den enskilde medarbetaren adekvata åtgärder för att återfå sin kompetens och återgå i arbete, att varje chef har en kontaktperson inom resursenheten samt att resursenheten i övrigt ges de uppgifter som projektledaren föreslår.
Den föreslagna resursenheten skulle med fördel kunna bli den samordnande enhet som
" medväl utvecklade rutiner,
" god kännedom om kompetenserna hos varje samverkanspartner
" nära kontakter med förvaltningarnas chefer och
" egen spetskompetens på rehabområdet
effektiviserar och kvalitetssäkrar kommunens rehabiliterings- och omplaceringsverksamhet.
Au 12/2 Arbetsutskottet beslutade 2003-02-12, § 11, att p g a den förlängda
remisstiden, hänskjuta ärendet till nämndens sammanträde 2003-03-26.
Plan-Au 5/3 Ärendet diskuterades på Plan-Au 2003-03-05. Förvaltningen lämnar förslag på
remissvar till arbetsutskottet 2003-03-12.
Au 12/3 Arbetsutskottet har 2003-03-12, § 15, behandlat ärendet.
UN § 28 Dnr UN 03-27 020
Remiss/Personalpolitiskt program i Norrtälje kommun
att till kommunstyrelsen överlämna förvaltningens remissyttrande daterat 2003-03-10 som sitt eget.
Reviderat politiskt program daterat 2003-01-07
Förvaltningens remissvar daterat 2003-01-10
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2003-01-16, § 17, att remittera det från 1991 reviderade personalpolitiska programmet till samtliga nämnder, politiska partier och fackliga organisationer för yttrande. Synpunkter skall vara inlämnade senast 2003-04-01.
Det reviderade programmet innehåller ett sammandrag av kommunens olika personalpolitiska områden som hålls ihop med ett inledande sammandrag som en sammanfattning till dokumentet enligt följande:
" Rekrytering och lön
" Jämställdhet, diskriminering, droger och missbruk
" Arbetsmiljö, rehabilitering omplacering
Förvaltningen föreslår i sitt remissvar daterat 2003-03-10 att förslaget till
personalpolitiskt program behöver förändras och/eller kompletteras inom
- Innehållet i personalpolitiska programmet bör presenteras på ett tydligt, lättläst och lättförståeligt sätt. Förvaltningen anser att
programmet bör ha bättre struktur och tydliga rubriker för olika
ämnesområden och samordning mellan rubriker/text i de olika delarna
- Programmet bör vara tidsbestämt (ex omfatta en tioårsperiod) och innehålla tydliga mål som kan följas upp och utvärderas
- Handlingsplaner som omfattar två- eller treårsperioder, skall innehålla tydliga uppnåendemål och ange vem som är ansvarig för genomförandet
- Policyprogrammet bör utgå ur programmet. Det är ett dokument som ständigt ska kunna revideras t ex i samband med ny lagstiftning eller nya forskningsrön. Det bör dock anges i programmet vilka policydokument som antagits och var de kan sökas.
Plan-Au 5/3 Ärendet har diskuterats på Plan-Au 2003-03-05.
Au 12/3 Arbetsutskottet har 2003-03-12, § 16, behandlat ärendet.
Bitr förvaltningschefen redogör för remissvaret.
UN § 29 Dnr UN 03-55 600
Revidering av utbildningsnämndens reglemente
att till kommunstyrelsen överlämna förslag till revidering av
utbildningsnämndens reglemente daterat 2003-03-12.
Förvaltningens förslag till reviderat reglemente daterat 2003-03-12.
Reglementet för nämnden antogs av kommunfullmäktige 1994-12-05 och
har därefter reviderats vid två tillfällen 1996-08-26 och 2000-09-25,
vad avser §§ 1-3.
Föreligger förvaltningens förslag till revidering av utbildningsnämndens
reglemente daterat 2003-03-12.
Au 12/3 Arbetsutskottet har 2003-03-12, § 17, behandlat ärendet.
Bitr förvaltningschefen redogör för ärendet. I första paragrafen har
Kunskapslyftet tagits bort och Ungdomsmottagningen har lagt till under
nämndens verksamhetsområden. I paragraf 28 har ordet tjänsteman
ändrats till tjänstemän där det anges vilka som får närvara vid
sammanträdena.
UN § 30 Dnr 03-54 600
Revidering av utbildningsnämndens uppföljnings- och
att fastställa förvaltningens förslag till revidering av uppföljnings- och
utvärderingsplanen daterad 2003-03-12.
Förvaltningens förlag till revidering daterad 2003-03-12.
Nuvarande uppföljnings- och utvärderingsplan antogs av
utbildningsnämnden 2001-03-01.
Föreligger förvaltningens förlag till reviderad uppföljnings- och
utvärderingsplan daterad 2003-03-12.
Au 12/3 Arbetsutskottet har 2003-03-12, § 18, behandlat ärendet.
Bitr förvaltningschefen redogör för ärendet. Antalet utvärderingsområden
har minskat i det reviderade förslaget eftersom bl a Skolverket genomför
ett antal utvärderingar inom vissa områden bl a jämförelsetal. Diskuteras
hur utvärderingen av elevernas alkohol- och drogvanor ska genomföras.
Politikerna betonade vikten av arbetet med att förebygga drogmissbruk
ständigt pågår.
UN § 31 UN 03-30 600
Arbetsgrupper/projektgrupper inom utbildningsnämnden
att tillsätta följande arbetsgrupper/projektgrupper inom
"Skollags- och gymnasiekommitteerna"
"Droger/hälsa"
Ulla Bratt (s) (sammankallande)
"Eftergymnasial utbildning"
Carl-Johan Håkansson (c) (sammankallande)
"Övergång grundskola/gymnasium"
Elisabeth Björk (s) (sammankallande)
Under den förra mandatperioden fanns följande sex arbetsgrupper:
Program och yrkesråd, Eftergymnasial utbildning, Gymnasieskolans inre
utveckling, Vuxenutbildningens och Kunskapslyftets inre utveckling,
Övergång grund- och gymnasieskola och Alkohol, tobak och hälsa.
Utbildningsnämnden beslutade 2003-02-26, § 17, att tillsätta två
arbetsgrupper, nämligen Vuxnas lärande och Gymnasieskolans inre
utveckling med följande sammansättning:
"Vuxnas lärande"
"Gymnasieskolans inre utveckling"
Plan-Au 5/3 Ärendet diskuterades på Plan-Au 2003-05-03, varvid förvaltningen fick i
uppdrag att sammanställa den dokumentation som producerats av
arbetsgrupperna under den förra mandatperioden att därefter delges de nya
representanterna i resp arbetsgrupp.
Au 12/3 Arbetsutskottet beslutade 2003-03-12, § 19, att hänskjuta ärendet till
nämndens sammanträde 2003-03-26 då ett komplett förslag föreligger.
Ordföranden redogör för förslag till arbetsgrupper. Följande personer
kommer att inplaceras i grupperna vid ett senare tillfälle: Göran Pettersson
(m), Stig Saverstam (kd), Jane Trepp (c), Conny Lindén (s) och Aldrin
Cavaliero (s).
UN § 32 Dnr UN 03-04 600
Förteckning över delgivningsärenden i skrivelse 030317.
UN § 33 Dnr UN 03-20 002
Förteckning av delegationsärenden i skrivelse 030317.
- vuxenutbildningskonferens i Linköping
- kvalitetsdag anordnad av Skolverket
- bokslutskonferens
- företagardagar
- förtroendemannautbildning
Utbildningschefen redovisar kort om servicekontorets pågående skolmåltidsutredning i vilken bl a vår skolmåltidschef Lena Nordström är engagerad. Utredningen är en förstudie syftande till att utreda möjligheterna till en effektivisering av kommunens skolmåltidsorganisation.
Utbildningschefen redovisar nuläget i frågan om gymnasiesärskolans i Finsta ev. flyttning till Ekebyholm.
På fråga av Bengt Ringberg (fp) redovisas ansökningsläget till gymnasieskolan enl följande:
1:a handssökande till gymnasieskolan. Ansökningsläget 03 03 25
1:a handssökande 25/3
Varav ännu ej behöriga
Bygg-programmet
Fordons- programmet
Hotell och restaurang- programmet
Media- programmet
Omvårdnads- programmet
Spec. utformat industriprogram (Hallstavik)
Samhällsveten- skaps- programmet
Sökt skola i annan kommun
Annan friskola

References: § 26
 § 14
 § 27
 § 11
 § 15
 § 28
 § 17
 § 16
 § 29
 § 17
 § 30
 § 18
 § 31
 § 17
 § 19
 § 32
 § 33