Source: http://diazilla.com/doc/866594/prizati---verona-legend-cars
Timestamp: 2018-02-19 23:52:03+00:00

Document:
prizati - Verona Legend Cars
Verona, 8 - 10 maggio 2015
Da sottoscrivere e restituire a:
Tel. 049 73 868 56
Fax 049 98 19 826
Cognome ______________________________________________________
(SCRIVERE A MACCHINA O IN STAMPATELLO)
Via _______________________________________________________________________
n° ____________________
Città ______________________________________________________________________
Prov. __________________
Tel.____________________________________________________________
E-mail _________________________________________________________________________________________________________________________
Partita IVA _____________________________________________________
Cod. Fiscale ________________________________________________
Cellulare ___________________________________________________
FATTURARE A (se diversa)
Ragione sociale ________________________________________________________________________________________________________________
P. Iva _________________________________________________________________________________________________________________________
ESPONE LE SEGUENTI AUTO (Marca, Modello, Anno, Condizioni)
1) _____________________________________________________________________________________________________________________________
2) _____________________________________________________________________________________________________________________________
La compilazione segue anche sul retro
Viale del Lavoro, 8 - I - 37135 Verona - ITALIA - Tel. +39 045 829 8111 - Fax +39 045 829 8288 - www.veronafiere.it - [email protected]
R.E.A. 74722 - R.I. 00233750231 - Cod. Fisc. 00233750231 - Part. IVA IT 00233750231
DA RISPEDIRE A INTERMEETING SRL - FAX 049 98 19 826 - [email protected]
RICHIESTA DI AMMISSIONE -
NUMERO POSTI (MAX 2)
TPosto auto interno (comprensivo di pass parcheggio
e copertura assicurativa RC)
PAGAMENTO: anticipo del 30% da versare contestualmente all’invio della domanda
saldo: da versare entro il 10 aprile 2015
N.B. Ogni espositore può esporre al massimo 2 auto ed è tenuto comunque a certificare l'intestazione del veicolo allegando alla domanda la copia
del libretto di circolazione o di CDP.
Si accettano solo le auto che abbiano almeno 20 anni (tranne auto giudicate dall'organizzazione interessanti in termini di interesse storico) e che
siano immatricolate.
Nel settore privati non potranno iscriversi persone che svolgono attività di commercio/restauro auto a qualsiasi livello.
Per l’esposizione di veicoli a motore (scrivere in stampatello)
in qualità di responsabile
che i veicoli esposti all’interno della mostra avranno i serbatoi pressoché vuoti e le batterie scollegate, come richiesto dalla normativa antincendio e
dall’art. 2.1.1 del Regolamento Tecnico di Veronafiere
La Ditta sottoscritta chiede di essere ammessa quale espositrice alla Manifestazione in oggetto, in base al Regolamento Generale che accetta completamente in ogni sua parte e rinvia accluso alla presente domanda debitamente firmata.
Alla domanda si allega la ricevuta di versamento di €
quale acconto per l’area richiesta, intestata a: E.A.Fiere di Verona, effettuato a mezzo:
TBonifico bancario Banco Popolare Gruppo Bancario Ag. Cassa Mercato Verona - IBAN: IT90 K 05034 11751 000000031508 - SWIFT/Bic: BAPPIT21011
TAssegno bancario/circolare
Se il pagamento verrà effettuato con bonifico, indicare chiaramente: VERONA LEGEND CARS 2015 e Ragione Sociale Intestatario.
Si ricorda che le iscrizioni verranno accettate solo se accompagnate dall'acconto delle tariffe espositive richieste e sopracitate.
Verranno prese in considerazione esclusivamente le domande accuratamente compilate e firmate che, perverranno entro il 31 marzo 2015. Le conferme
verbali, via telefax o le domande non corredate dalla documentazione richiesta non saranno considerate valide. L’accettazione della domanda è subordinata
anche alla regolarizzazione dei sospesi amministrativi. Dopo il 31 marzo 2015 le domande verranno accettate con riserva.
IL RAPPRESENTANTE LEGALE DELLA DITTA
(timbro e firma leggibili)
SPAZIO RISERVATO ALL’ENTE
Ritirato il titolo, per
emessa Quietanza n°
Regolamento Generale Privati
DA SOTTOSCRIVERE E RESTITUIRE A INTERMEETING ASSIEME ALLA DOMANDA DI AMMISSIONE
1) DENOMINAZIONE SOGGETTO ORGANIZZATORE
La Manifestazione, denominata VERONA LEGEND CARS (di seguito la "Manifestazione"), a carattere specializzato aperta al pubblico, e con possibilità di vendita immediata al pubblico, è organizzata dall’Ente
Autonomo per le Fiere di Verona e da Intermeeting srl (di seguito Organizzatore)
2) SEDE - DATA - ORARI - INGRESSI
La Manifestazione avrà luogo presso l’Ente Autonomo per le Fiere di Verona, quartiere fieristico di
Verona dal 8 al 10 maggio 2015.
L’orario di accesso ai Visitatori sarà continuato dalle ore 9,00 alle ore 19,00.
Per gli Espositori ed i loro incaricati e collaboratori l’accesso ai padiglioni e alle aree espositive
scoperte potrà avvenire un’ora prima dell’orario di accesso per i Visitatori; l’uscita dai padiglioni
dovrà avvenire entro la mezz’ora successiva alla chiusura per i Visitatori.
L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari sopra esposti, nonché di
sospendere l’entrata ai Visitatori e ogni attività mercantile per periodi determinati o per esigenze
3) PRODOTTI AMMESSI SETTORI MERCEOLOGICI
A tutela del contenuto specialistico della Manifestazione possono essere ammessi all’esposizione
soltanto i seguenti prodotti e/o servizi: Commercianti e restauratori di auto; Accessori (olio, lubrificanti, teli auto, aziende produttrici di ricambi nuovi per auto d’epoca, assicurazioni ecc); Club,
scuderie, registri di marca; Extra settore (modernariato industriale, collezionismo e vintage, abbigliamento, orologi, gioielli, argenti, motoringart), organizzatori di eventi, ricambi.
4) PARTECIPANTI
4.1) Soggetti partecipanti
Sono ammessi all’esposizione tutti i Produttori, Commercianti, Enti, Istituzioni o Consorzi, italiani ed
esteri, che operino nei settori merceologici di cui all’Art. 3).
4.3) Vendita diretta
La vendita al dettaglio è ammessa secondo la normativa fiscale vigente. Si precisa che le ditte
devono essere munite di licenza temporanea di vendita (dove richiesto dalle norme di legge).
4.2) Responsabilità dell’Organizzatore
L’Organizzatore declina ogni responsabilità che possa derivare, a qualsiasi voglia soggetto, da fatti
ascrivibili a partecipanti alla Manifestazione anche per quanto attiene il rispetto delle disposizioni
regolanti lo svolgimento della Manifestazione stessa.
5) TARIFFE - QUOTE DI PARTECIPAZIONE SERVIZI ESSENZIALI
L’assegnazione dei posteggi comporta il pagamento delle tariffe per l’area espositiva.
L’area espositiva non è allestita: pareti, moquette, arredi e impianto luci non sono inclusi.
Le tariffe si applicano a tutta l’area occupata con continuità di perimetro.
La tariffa espressa a corpo è comprensiva dei costi di locazione dello spazio espositivo, inclusi
i servizi espressamente indicati nel regolamento, nonché degli eventi complementari predisposti
dall'Organizzatore in ordine a convegni e conferenze ed avvenimenti celebrativi e mondani previsti
dal programma di mostra inclusa l'ospitalità di delegazioni di operatori professionali e di autorità
statali, italiane e straniere, di relatori e conferenzieri.
Gli importi delle tariffe per l'area espositiva sono indicate nella domanda di ammissione e comprendono:
a) copertura assicurativa per i rischi di Responsabilità Civile verso Terzi secondo i massimali e le
condizioni previste all’Art. 17) del presente Regolamento Generale.
b) 1 tessera espositore valevole per l’ingresso alla Manifestazione per ogni auto esposta.
c) promozione generale;
d) aerazione, sorveglianza generale (posteggi esclusi) illuminazione generale dei padiglioni, informazioni, servizi igienico-sanitari, pronto soccorso sanitario.
6) PROCEDURA PER L’ISCRIZIONE
6.1) Domanda di ammissione
Per l’iscrizione alla Manifestazione è richiesta la presentazione della “Domanda di Ammissione”
tramite apposito modulo debitamente sottoscritto.
Saranno prese in considerazione soltanto le “Domande di Ammissione” compilate e
firmate conformemente alle prescrizioni, a cui sia allegata ricevuta dell’avvenuto versamento degli importi previsti (art. 7) e la documentazione richiesta.
L’accettazione della “Domanda di Ammissione” è subordinata al possesso da parte dell’Espositore
dei requisiti richiesti ai precedenti Art. 3) e 4).
La presentazione della “Domanda di Ammissione” comporta per l’Espositore l’accettazione integrale del presente Regolamento Generale e del Regolamento Tecnico nonché l’obbligo di uniformarsi
a tutte le norme e disposizioni emanate, anche successivamente, per l’organizzazione ed il buon
funzionamento della Manifestazione.
La “Domanda di Ammissione” costituisce per il richiedente proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione.
Gli Espositori che risultino essere già debitori nei confronti dell’Organizzatore per mancati pagamenti relativi ad altre Manifestazioni precedenti non potranno essere iscritti ad una nuova edizione della Manifestazione se prima non avranno interamente saldato il loro debito. Qualora questi
Espositori inoltrassero un acconto per la nuova Manifestazione, lo stesso sarà trattenuto dall’Ente
a saldo/acconto per il debito pregresso: si intende espressamente rinunciata da parte dei partecipanti la facoltà di imputazione diversa dei pagamenti di cui all’Art. 1193 C.C., 1° comma.
L’Ente darà all’Espositore quietanza per il pagamento da imputarsi a saldo/acconto per il debito
pregresso, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1195 del Codice Civile.
L’Organizzatore si riserva di chiedere ulteriore documentazione riguardante l’Espositore ed i prodotti/servizi esposti/promossi.
Al fine di tutelare l’immagine della Manifestazione ed il livello qualitativo delle produzioni esposte/
promosse, l’Organizzatore si riserva sin d’ora il diritto di sospendere precauzionalmente la partecipazione alla Manifestazione degli Espositori sottoposti a procedimento penale o amministrativo
concernente la violazione delle norme in materia di produzione, commercio e concorrenza dei
prodotti fino all’esito del procedimento stesso.
L’Espositore è tenuto ad esporre/promuovere soltanto prodotti/servizi indicati nella “Domanda di
Ammissione” coerentemente con i settori merceologici della Manifestazione, ed unicamente nel
posteggio che gli verrà assegnato.
L’Organizzatore si riserva di sospendere la partecipazione alla Manifestazione, anche con
chiusura del posteggio, o di risolvere il rapporto con l’Espositore in caso di inosservanza
di tali norme, senza rimborso delle quote pagate e salvo, per l’Ente, il diritto al rimborso
del danno ulteriore.
6.2) Modalità di iscrizione
Per la regolare iscrizione alla Manifestazione è necessario presentare inderogabilmente all’Organizzatore entro la “Data del Termine di Iscrizione” 31 marzo 2015 la seguente documentazione:
1. “Regolamento Generale” con apposta in tutte le sue parti la richiesta firma per accettazione;
2. “Domanda di Ammissione” da compilarsi in tutte le sue parti con apposti timbro e firma
3. “Copia di Attestazione bancaria di pagamento” oppure assegno bancario e/o circolare
(ved. successivo Art. 7) a titolo di caparra confirmatoria, pari al 30% del valore totale risultante
nella domanda di ammissione + IVA;
L’Organizzatore si riserva di decidere a suo insindacabile giudizio sull’accettazione della
All’atto del ricevimento di regolare “Richiesta di Ammissione”, completa dei documenti e del relativo
pagamento dell’acconto di cui all’ Art. 6, l’Organizzatore provvederà all’invio di una prima fattura
per l’importo versato dall’Espositore la cui emissione non impegna in ordine all’accettazione della
domanda di partecipazione. Qualora la domanda non venga accettata, i predetti importi verranno
restituiti senza alcuna maggiorazione per interessi.
Gli Espositori che inoltreranno la “Richiesta di Ammissione” successivamente al termine previsto per
il saldo degli importi per l’area espositiva dovranno corrispondere all'Organizzatore gli interi importi
dovuti all’atto dell’inoltro della “Richiesta di Ammissione”.
Saldo degli importi per l’area espositiva: è fatto obbligo all’Espositore di provvedere al saldo
dell’intero importo entro e non oltre il 10 aprile 2015.
Per poter prendere possesso del posteggio assegnato, l’Espositore dovrà presentare la ricevuta
dell’avvenuto pagamento a saldo all’arrivo presso il quartiere Äeristico. Non sarà autorizzato
l’ingresso al quartiere Äeristico alle aziende e/o loro incaricati che non siano in grado di
comprovare l’avvenuto pagamento di quanto dovuto per l’area espositiva.
Saldo per altri Servizi: i pagamenti per altri servizi devono essere regolarizzati entro l’inizio della
Manifestazione e comunque in conformità a quanto previsto dai singoli moduli d’ordine.
L’autorizzazione con l’emissione di relativo permesso per l’uscita dal quartiere Äeristico dei prodotti
esposti e/o dei materiali di allestimento al termine della Manifestazione sarà rilasciata solamente agli
espositori che abbiano provveduto al saldo di tutti gli importi dovuti per area e servizi. A seguito
regolarizzazione della posizione amministrativa, per poter fare uscire la merce dal quartiere, gli
Espositori e/o allestitori dovranno consegnare agli addetti al controllo il “Permesso di Uscita” rilasciato
dall'Organizzatore.
5.1 Tracciabilità Åussi Änanziari Legge 136/2010
Nel caso in cui la domanda di partecipazione sia presentata da un operatore che rientra nell’ambito
soggettivo di applicazione della legge 136/2010 relativa alla tracciabilità dei Å\ssi Änanziari, tale
operatore – in qualità di stazione appaltante – e VeronaÄere assumono sin da ora tutti gli obblighi di
tracciabilità dei Å\Zsi Änanziari di cui all’Art. 3 della Legge 13/8/2010, n. 136 e successive modiÄche
Ai Äni di garantire la tracciabilità dei Å\Zsi ÄUanziari come richiesto dagli articoli 3-6 della Legge
13/08/2010 n. 136 i pagamenti di cui al presente contratto dovranno essere effettuati esclusivamente
con boniÄco bancario sul c/c bancario presso il Banco Popolare Soc. Coop. Ag. Cassa Mercato
Verona IBAN: IT90K 05034 11751 0000 0003 1508.
8) CESSIONE E RINUNCIA
La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale dei posteggi è tassativamente
L’Espositore che, dopo aver presentato la “Domanda di Ammissione” di cui all’Art. 6), non sia
in grado di intervenire alla Manifestazione o richieda una riduzione del posteggio già assegnato,
dovrà darne immediata notizia all’Organizzatore a mezzo lettera raccomandata con avviso di
In tal caso, verrà trattenuta dall’Ente la caparra di cui al precedente Art.6.2.) dovendosi tale
rinuncia considerare come inadempimento da parte dell’Espositore.
9) ASSEGNAZIONE DEI POSTEGGI
L’accettazione delle “Domande di Ammissione” e la correlata assegnazione dei posteggi è di
esclusiva competenza dell’Organizzatore che provvederà compatibilmente con le proprie esigenze
organizzative, all’assegnazione della stessa tenendo conto in particolare:
1) della regolarità e completezza della “Domanda di Ammissione” e della documentazione prevista all’art. 6.2 del presente Regolamento Generale;
2) della data di presentazione della “Domanda di Ammissione” e della documentazione prevista
all’art. 6.2 del presente Regolamento Generale;
3) dello spazio disponibile;
4) delle situazioni di morosità dell’Espositore nei confronti dell’Organizzatore per altre
Manifestazioni precedenti;
5) dei lay-out espositivi dei padiglioni e delle aree scoperte.
Le richieste formulate dall’Espositore all’atto della presentazione della “Domanda di Ammissione”
si intendono indicative ed in ogni caso non potranno considerarsi come condizioni per l’efficacia
della “Domanda di Ammissione”.
Per esigenze tecniche e merceologiche di lay-out espositivo l’Organizzatore si riserva
la facoltà di cambiare o ridurre le caratteristiche del posteggio richiesto e/o assegnato,
anche trasferendolo in altra area; ciò senza diritto per l’Espositore ad indennità o risarcimento, per nessun motivo.
10) ALLESTIMENTI
La realizzazione degli allestimenti dovrà conformarsi a quanto previsto dal Regolamento
Tecnico. L’area espositiva assegnata non è allestita. L’Espositore interessato all’allestimento
fornito dall’Organizzatore (pareti divisorie, moquette, arredi) troverà le relative descrizioni e costi
negli appositi moduli d’ordine.
L’Espositore che intende invece allestire lo spazio assegnato per proprio conto e/o avvalendosi
di allestitore è tenuto in primis a seguire scrupolosamente quanto riportato nel Regolamento
Gli Espositori e/o allestitori non sono autorizzati ad ancorare al soMÄ[[o dei padiglioni cartelli,
americane e/o altre strutture. L’ancoraggio alle strutture dei padiglioni è di esclusiva
competenza di VeronaÄere.
L’allestimento dei posteggi potrà essere realizzato previa presentazione
all’Organizzatore di “Progetto di Allestimento” e approvazione dello stesso rilasciata
dagli UfÄci competenti di VeronaÄere. A tale scopo, entro 60 giorni dall’inizio della
manifestazione, l’Espositore dovrà caricare sul portale dedicato tutti i documenti richiesti dal
L’altezza massima consentita per l’allestimento è di metri 3 dal suolo. Qualora l’allestimento
risulti più alto di 3 metri e particolarmente complesso, composto da strutture metalliche poste in
aree scoperte e/o coperte, il “Progetto di Allestimento” dovrà essere necessariamente corredato
dalla relazione di calcolo della struttura timbrata e ÄYmata da Tecnico Professionista abilitato,
iscritto all’Ordine degli Ingegneri o Architetti e in possesso di laurea specialistica. Le autorizzazioni
e gli interventi dell’Organizzatore non comportano per lo stesso, a qualsiasi titolo, alcuna
responsabilità rimanendo questa in ogni caso a carico dell’Espositore.
Per tutto quanto non speciÄcato nel presente documento, si rimanda alle disposizioni
del Regolamento Tecnico di VeronaÄere che costituisce parte integrante del presente
Regolamento Generale e che qui si intende formalmente ed integralmente accettato.
10.1) Fase di Allestimento
Per le date di allestimento e disallestimento e il servizio di movimento merci si rimanda alle
informazioni e al modulo Informativa Allestimento e Disallestimento.
L’accesso al quartiere Äeristico sarà concesso solamente agli Espositori e/o allestitori in regola
con la presentazione dei “Progetti di Allestimento” e della prescritta documentazione a corredo
(es.: planimetrie dello stand, moduli tecnici obbligatori della “Cartella Servizi Espositore”, certiÄcati
relativi alla prevenzione incendi, certiÄcati di collaudo materiali, lista del personale impiegato nelle
operazioni di allestimento, ecc..) richiesta dal Regolamento Tecnico.
I posteggi non occupati entro le ore 10:00 del giorno precedente l’apertura della Manifestazione
sono considerati abbandonati e si intendono rimessi a disposizione di VeronaÄere che può
disporne a suo piacimento: vale quanto stabilito dall’Art. 7) “Cessione e Rinuncia”.
I posteggi sono concessi esclusivamente per l’area e la posizione risultanti dalla planimetria inviata
all’Espositore unitamente alla “NotiÄca Assegnazione Posteggio”.
10.2) Fase di Disallestimento
Per ogni giorno di permanenza di beni, merci e strutture presso il quartiere Äeristico oltre
il termine per lo sgombero dei posteggi, l’Espositore sarà tenuto a pagare un importo di
1.000,00 + IVA a titolo di penale, salvo il risarcimento del maggior danno. In relazione alle
esigenze organizzative di VeronaÄere e comunque trascorsi 30 giorni dalla data ultima per il
disallestimento delle aree espositive, l’Organizzatore potrà trasferire i beni e/o strutture non
reclamate o comunque rimaste nel quartiere Äeristico ai Magazzini Generali presso cui le merci
resteranno a disposizione dei legittimi titolari; ogni rischio e spesa per il trasferimento e deposito
presso i Magazzini Generali –regolato dagli Artt. 1787 e ss. Del Codice Civile- saranno ad esclusivo
carico dell’Espositore.
Entro il termine Ässato per il disallestimento, è fatto obbligo all’Espositore di riconsegnare
l’area espositiva nello stato in cui si trovava al momento dell’occupazione. Resta inteso che
in caso di abbandono di materiali di risulta (legno, moquette, carta, ecc..), sarà cura di VeronaÄere
provvedere alla pulizia dell’area e smaltimento dei riÄ\ti con conseguente addebito all’Espositore
dei costi sostenuti per detti servizi sulla base delle attuali tariffe praticate dalle discariche autorizzate
per ciascuna tipologia di riÄ\[o. Per la mancata rimozione dell’adesivo utilizzato per il ÄZZaggio al
suolo della pavimentazione dello stand, VeronaÄere addebiterà all’Espositore 30,00 + IVA per
ogni metro lineare lasciato in giacenza nell’area espositiva a parziale copertura dei costi sostenuti
per la pulizia, rimozione e smaltimento dello stesso.
11) SERVIZI TECNICI E FUNZIONALI
L’Organizzatore nel limite degli impianti a propria disposizione provvede secondo quanto previsto nel
Regolamento Tecnico e salvo quanto previsto dall’Art. 5.1., alla fornitura, dietro richiesta dell’Espositore, dell’energia elettrica, dell’acqua, del telefono o di altre particolari prestazioni tecniche, riservandosi
il diritto insindacabile di accettare o meno le richieste in relazione alla disponibilità dei propri impianti.
Per tali forniture e prestazioni l’Ente trasferisce rischi ed obblighi tecnici che derivano dai contratti
di fornitura alle Aziende erogatrici.
L’Espositore può chiedere l’allacciamento alla rete elettrica a Volt 220/380.
All’Espositore è fatto obbligo di provvedere alla pulizia del proprio posteggio, deponendo carte e
rifiuti in contenitori posizionati nel Quartiere, al termine dell’orario di apertura agli Operatori della
Manifestazione, nonchè di rispettare le ulteriori indicazioni del Regolamento Tecnico.
12) MACCHINE IN MOVIMENTO PREVENZIONE INFORTUNI
Solo eccezionalmente e previa autorizzazione dell’Organizzatore, i macchinari esposti possono
essere azionati, sotto esclusiva responsabilità dell’Espositore ed a condizione che:
 non procurino disturbo agli Espositori vicini o ai Visitatori per rumori eccessivamente molesti,
calore, vibrazioni;
 siano provvisti dei dispositivi di sicurezza conformi alle norme in materia di sicurezza e di prevenzione infortuni;
 l’Espositore adotti tutte le altre misure necessarie per la salvaguardia del personale e dei
Visitatori/Operatori
È fatto comunque obbligo all’Espositore di assicurarsi che i macchinari siano equipaggiati con
dispositivi atti a prevenire gli infortuni, gli incendi , i rumori, i cattivi odori e l’emissione di gas o
L’Espositore, inoltre è tenuto ad ottemperare alle verifiche e alle disposizioni stabilite dalle leggi
e dai regolamenti in vigore, al fine di ottenere dalle competenti Autorità i necessari nullaosta.
Sono tassativamente vietati i carichi sospesi.
L'Organizzatore si riserva di limitare e/o impedire il funzionamento delle macchine che possano
compromettere la sicurezza degli Espositori e/o dei Visitatori o provocare loro un eccessivo
disturbo, anche qualora ne abbia concesso in precedenza l’autorizzazione.
13) RIFORNIMENTI E SERVIZI ORGANIZZATI DALL’ESPOSITORE
L’introduzione, da parte dell’Espositore (o di altri Soggetti da quest’ultimo incaricati) di merci
destinate all’approvvigionamento di materiali agli stands deve essere autorizzata dall’Organizzatore
e può avvenire solo dalle ore 7,30 alle ore 8,30. Gli automezzi per il rifornimento e il Personale a
bordo (munito di “Tessera di Servizio”).
Le ditte che fossero incaricate dall’Espositore della fornitura di beni/servizi durante i giorni di
Manifestazione potranno accedere al quartiere soltanto a seguito dell’avvenuta registrazione da
parte dell’Organizzatore.
14) TRASPORTI E SPEDIZIONI
14.1) Spedizioni
Per l’espletamento di pratiche ferroviarie e doganali ogni Espositore è libero di servirsi di spedizionieri di fiducia.
Si informa che lo Spedizioniere Ufficiale dell’Ente è in grado di espletare le pratiche ferroviarie, doganali e provvedere al carico e scarico merce purché l’Espositore abbia in anticipo richiesto il servizio,
tramite prenotazione, con apposito modulo direttamente allo Spedizioniere Ufficiale.
Si rende noto che lo Spedizioniere Ufficiale applica le tariffe, già approvate dall’Organizzatore,
contenute nell’apposito modulo “Prenotazione Movimento Merci”.
Resta inteso che ogni rapporto giuridico intercorrerà esclusivamente tra l’Espositore e lo
Spedizioniere Ufficiale. La prestazione di tali servizi è pertanto subordinata alla conferma diretta da
parte dello Spedizioniere Ufficiale.
L’Organizzatore mette a disposizione dei soli Espositori che abbiano fatto richiesta del Servizio dello
Spedizioniere Ufficiale una apposita area di sosta interna al quartiere, nonché un ingresso
riservato per l’esecuzione delle operazioni di scarico/carico delle merci, che verranno effettuate
secondo la programmazione dello Spedizioniere Ufficiale dell’Ente.
14.2) Movimentazione in quartiere
Le operazioni di carico e scarico all’interno del Quartiere sono effettuate esclusivamente dallo
Spedizioniere Ufficiale alle tariffe indicate sul modulo “Prenotazione Movimento Merci”.
Si ricorda che le operazioni di scarico e posizionamento delle merci devono essere concluse entro e non oltre le ore 20.00 della vigilia della Manifestazione.
Per ulteriori chiarimenti si richiama quanto espressamente disposto dal Regolamento Tecnico.
Per l’introduzione nel quartiere fieristico di “Carichi che richiedono l’impiego di mezzi di
sollevamento” è necessaria specifica comunicazione preventiva all’Organizzatore tramite
l’apposito modulo “Prenotazione Movimento Merci”.
Si informa che lo Spedizioniere Ufficiale non assume alcun obbligo per l’esecuzione di operazioni
di carico e scarico non prenotate con l’apposito modulo di “Prenotazione Movimento Merci” entro
il termine indicato dal modulo medesimo.
Dopo tale termine le prenotazioni sono accolte con riserva.
L’Organizzatore si riserva di autorizzare l’impiego eventuale e verificare l’idoneità tecnica di mezzi di
sollevamento autonomi da parte dell’Espositore.
14.3) Temporanea Importazione
Gli Espositori devono provvedere direttamente o a mezzo di loro incaricati per l’ottenimento delle
autorizzazioni alla temporanea importazione da parte delle dogane, secondo le disposizioni vigenti,
non assumendo l’Organizzatore alcuna responsabilità in merito.
Si informa comunque che lo Spedizioniere Ufficiale è in grado di svolgere tali pratiche e
di fornire tutte le informazioni utili in merito.
15) FOTOGRAFIA E RIPRODUZIONI PROPRIETÀ INDUSTRIALI
I posteggi ed i prodotti esposti non potranno essere fotografati/cinematografati o comunque riprodotti senza l’autorizzazione degli Espositori interessati e dell’Organizzatore.
L’Organizzatore si riserva il diritto di riprodurre o di autorizzare la riproduzione di vedute di insieme
o di dettaglio esterne ed interne. L’introduzione alla Manifestazione di apparecchi fotografici o
cinematografici è subordinata al permesso scritto dell’Organizzatore. L’Organizzatore non è responsabile di eventuali riproduzioni abusive di stands o beni esposti.
16) PUBBLICITÀ E PUBBLICAZIONI UFFICIALI
16.1) Pubblicità dell’Espositore
Ogni Espositore può svolgere la propria azione promozionale soltanto all’interno del proprio posteggio per la propria ditta, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di legge, alle norme di P.S.
ed a quelle del presente Regolamento Generale nonché del Regolamento Tecnico.
La distribuzione di cataloghi o di listini o di altro materiale può essere eseguita dall’Espositore
esclusivamente all’interno del proprio posteggio.
È fatto assoluto divieto di volantinaggio.
Sono vietate tutte quelle forme che per la loro esteriorità e per la loro sostanza possono costituire
rapporto di diretto raffronto con altri Espositori (divieto di Pubblicità comparativa). L’Ente si riserva la
facoltà, su suo insindacabile diritto, di vietare o far sospendere l’esposizione e/o la diffusione di materiale e/o messaggi promopubblicitari che siano contrari alla normativa vigente o non siano comunque
opportuni e consoni alla manifestazione stessa.
16.2) Cartelli ed insegne
L’imposta sulla pubblicità per cartelli ed insegne al di sotto di 3 metri dal suolo è assunta a carico
dell’Organizzatore, che provvede all’istruzione della relativa pratica, essendo tale servizio compreso
nella “Quota di iscrizione”.
Le insegne e i cartelli pubblicitari collocati al di sopra dei m. 3 dal suolo sono soggetti all’approvazione dell’Organizzatore al canone di pubblicità fissato dall’Organizzatore oltre che
all’imposta comunale.
16.3) Apparecchiature Audiovisive
Qualsiasi forma di promozione/pubblicità sonora, cinematografica e audiovisiva svolta nell’ambito
del posteggio e diffusa in pubblico, è soggetta ai canoni da corrispondersi alla SIAE (L. 633 del
22/04/41 e succ. modifiche).
La promozione/pubblicità effettuata a mezzo di apparecchi visori, fonovisori, audio e
simili con o senza sonoro (TV, Personal compute, lettori CD, lettori DVD, radio maxischermo e altri) è soggetta all’approvazione dell’Ente ed al pagamento allo stesso del canone
pubblicitario indicato nell’apposito modulo.
16.4) Catalogo ed altre pubblicazioni
L’Organizzatore provvede senza assumere responsabilità alcuna per eventuali omissioni od
errori, alla stampa e diffusione della Pianta Guida. Tale pubblicazione conterrà indicazioni
riguardanti gli Espositori le cui “Domande di Ammissione”, regolari ed accettate dall’Organizzatore, sia pervenuta entro la data prevista per il saldo degli importi per aree espositive di cui
al precedente art.7.2.1.
A pagamento, l’Espositore può aggiungere, previa autorizzazione dell’Ente, ulteriori indicazioni
tecniche o pubblicitarie; per quanto riguarda le tariffe e le modalità si rimanda agli appositi
L’Organizzatore potrà provvedere inoltre, senza responsabilità alcuna per eventuali omissioni
od errori, alla stampa e diffusione di altre pubblicazioni di varia natura con le quali si riserva il
diritto di illustrare e promozionare la Manifestazione in qualsiasi momento ed in qualsiasi ambito sia
in Italia che all’estero.
17) VIGILANZA - ASSICURAZIONE
17.1) Vigilanza Generale
L’Organizzatore provvede nel proprio interesse e per le proprie esigenze, ad un servizio di normale
vigilanza diurna e notturna delle aree impegnate per la Manifestazione, senza con ciò assumere alcuna
responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti dei beni presenti esposti nei posteggi o
comunque giacenti nel Quartiere Fieristico.
La custodia e la sorveglianza dei posteggi competono ai rispettivi Espositori, per l’intero
orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione, sia nella
Fase di Allestimento sia nella Fase di Disallestimento. Si raccomanda pertanto, alle Ditte
che espongono oggetti facilmente asportabili, di essere presenti nel proprio posteggio per
tutta la durata dell’orario giornaliero.
17.2) Videosorveglianza
Presso la sede di Veronafiere sono presenti impianti di video sorveglianza.
Vengono perseguite le seguenti finalità:
2. tutela del patrimonio aziendale
3. controllo degli accessi non consentiti.
Il trattamento dei dati attraverso video sorveglianza avrà l'esclusiva finalità espressa nel paragrafo
precedente. Il trattamento avverrà secondo correttezza, per scopi determinati (finalità di sicurezza,
tutela del patrimonio aziendale, controllo degli accessi non consentiti) e legittimi (ai sensi dell'art. 13
D.Lgs. 196/03 e P.G.P. 8.04.2010). Tali concetti vengono esplicitati agli interessati mediante l'affissione di opportune informative. Viene, inoltre, espressamente rispettato l'art. 4 L. 300/70 (Statuto dei
L'Ente Autonomo Fiere di Verona si impegna a rispettare il principio di necessità del trattamento.
Vengono, quindi, esclusi usi superflui ed evitate eccessive ridondanze.
Si ritiene necessario l'utilizzo del sistema di video sorveglianza per le seguenti ragioni:
 Ragioni di sicurezza per le persone fisiche durante le manifestazioni fieristiche
 Ragioni di tutela del patrimonio di Ente Fiera vista la grande estensione della superficie dei padiglioni
fieristici che rimangono parzialmente incustoditi durante le ore notturne nei periodi tra un esposizione e l'altra
 Ragioni di tutela del patrimonio degli espositori durante le ore notturne nei periodi di manifestazioni
 Ragioni di sicurezza fisica durante le operazioni di montaggio e smontaggio degli stand e delle
attrezzature in genere nei periodi prima e dopo le manifestazioni fieristiche
 Ragioni generali di prevenzione di accessi non autorizzati nel perimetro della fiera e nelle zone
Le immagini registrate non sono direttamente visibili a terzi.
La conservazione delle immagini è definita nel tempo utile per l'ottenimento del risultato, salvo i casi di
prolungamento previsti dal Provvedimento del Garante della Privacy dell'8 Aprile 2010 e saranno conservate oltre tale periodo solo se si verificheranno illeciti o in seguito a indagini delle autorità giudiziarie
o di polizia. Il sistema contenente è accessibile solo dalle persone autorizzate ed è dotato delle misure
minime di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/03.
Come previsto dal punto 3.1 del Provvedimento del Garante della Privacy dell'8 Aprile 2010, sono
apposti presso i luoghi di ripresa adeguati cartelli.
I supporti con l'informativa:
 sono collocati nei luoghi di ripresa o nelle immediate vicinanze delle telecamere;
 hanno un formato ed un posizionamento tale da essere chiaramente visibili.
I dati raccolti saranno utilizzati per ragioni di sicurezza e controllo accessi. Non saranno utillizzati per
finalità diverse.
17.3) Assicurazione
L’Organizzatore, come indicato al precedente Art. 5), provvede ad assicurare l’Espositore che
sia in regola con la “Procedura di Iscrizione” (Art. 6) e con i pagamenti dovuti all’Ente (Art. 7),
dall’inizio della Fase di Allestimento al termine della Fase di Disallestimento, con contratti assicurativi
a copertura dei seguenti rischi:
- Responsabilità Civile verso Terzi, per un massimale di: € 2.500.000,00
VALIDITÀ: dall’ingresso all’uscita dei padiglioni della mostra
Qualora l’Espositore, per una più precisa tutela, ritenesse di assicurarsi per capitali più elevati
o per rischi diversi ha la facoltà di farlo provvedendo direttamente avvalendosi di Compagnia di
propria fiducia oppure tramite l’Ente Autonomo Fiere di Verona - Sevizio Acquisti Tel. 045.8298105 Fax 045.8298197 che è a disposizione per ogni ulteriore informazione ed integrazione.
L’Espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone
e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati.
18) DIVIETI E VARIE
18.1) Divieti
Oltre ai divieti già definiti negli specifici articoli del presente Regolamento Generale e del Regolamento
Tecnico, è fatto esplicito divieto di:
a) bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, su soffitti, sul pavimento; applicare carichi alle strutture dei padiglioni;
b) esporre prodotti non contemplati nella “Domanda di Ammissione” e comunque non rispondenti
alla merceologia della Manifestazione, salvo specifica autorizzazione dell’Ente;
c) circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all’interno della zona dedicata alla
d) lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto) all’interno del Quartiere;
e) accendere o provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo , prodotti detonanti o pericolosi
maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danno o molestie;
f) distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliants, ecc.) non di pertinenza
dell’Espositore il quale, peraltro, può provvedere a tale distribuzione solo nel proprio posteggio;
g) usare il marchio dell’Ente senza autorizzazione scritta;
h) introdurre cani nel Quartiere, eccezione fatta per i cani a servizio di persone non vedenti;
i) provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della
Manifestazione, pena l’immediata esclusione dal Quartiere;
j) svolgere nel Quartiere propaganda politica sotto qualsiasi forma;
k) abbandonare nel Quartiere parte di allestimenti, moquettes, nastri adesivi/telati o residui di qualsiasi natura;
l) la permanenza nei posteggi e nel recinto della Manifestazione da parte degli Espositori o loro
incaricati o clienti, oltre le ore di chiusura della Manifestazione o in orari diversi da quelli autorizzati, senza speciale autorizzazione;
m) effettuare a qualsiasi titolo attività ristorativa all’interno dei posteggi e del Quartiere Fieristico,
salvo espressa autorizzazione scritta dell’Ente;
n) iniziare le operazioni di disallestimento prima della chiusura della Manifestazione.
A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento Generale, come pure del Regolamento
Tecnico o delle disposizioni emanate dall’Ente, lo stesso potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con l’Espositore, nonché escludere l’Espositore dalla Manifestazione senza che quest’ultimo
abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque per l’Ente il diritto al risarcimento del danno ulteriore.
18.2) Varie
1 L’Espositore risulta responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da
fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati.
2 Il Regolamento Tecnico nonché le norme per le forniture tecniche contenute nei relativi moduli,
formano parte integrante e costituiscono un unico, inscindibile contesto del presente Regolamento
3 La presentazione della “Domanda di Ammissione” con la sottoscrizione del presente
Regolamento Generale comporta l’obbligo per l’Espositore di rispettare
integralmente il Regolamento Tecnico che è a disposizione immediata presso gli Uffici dell’Ente.
4 L’Organizzatore si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento Generale, norme
e disposizioni opportune a meglio regolare la Manifestazione e servizi interni. Tali norme e disposizioni hanno valore equivalente al presente Regolamento Generale, ed hanno perciò pari carattere
di obbligatorietà.
5 In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, la
data della Manifestazione potrà venire modificata senza alcuna responsabilità dell’Organizzatore.
6 Per quanto non previsto nel presente Regolamento valgono le norme del Codice Civile.
19) RECLAMI FORO
Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto al seguente indirizzo: Ente Autonomo per le
Fiere di Verona - Direzione Generale - Viale del Lavoro 8 - 37135 VERONA.
Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Verona.
Timbro della ditta e firma del Rappresentante Legale
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, l’Espositore approva specificatamente le seguenti clausole:
4.2) Esenzione da responsabilità per fatti di partecipanti alla Manifestazione;
5.2) Parcheggio riservato agli Espositori non custodito;
6.1) Imputazione pagamenti a debiti pregressi e facoltà di sospensione e risoluzione del rapporto
per inosservanza obblighi dell’Espositore;
7.1) Caparra confirmatoria;
7.2.2) Facoltà di sospendere l’accesso al Quartiere Fieristico in assenza di prova dei pagamenti
dovuti;
7.3) Permessi d’uscita;
8) Penale per mancata partecipazione alla Manifestazione;
9) Domanda di partecipazione e facoltà di variazione area assegnata;
10) Esonero da responsabilità per progetti ed allestimenti; penale per danni alle strutture ed
esonero da responsabilità per spostamento allestimenti;
10.1) Risoluzione in caso di mancata occupazione dei posteggi;
10.2) Sgombero degli stands, spese e rischi di trasferimento e deposito beni anche presso i
Magazzini Generali; penale per mancato sgombero;
12) Esenzione da responsabilità per movimento macchine ed infortuni;
15) Esenzione da responsabilità per riproduzioni abusive di immagini;
16.4) Esenzione da responsabilità per pubblicazioni;
17.1) Esenzione da responsabilità per vigilanza;
18.1) Facoltà di risoluzione del rapporto per violazione obblighi Espositore;
18.2) Facoltà di variazione data Manifestazione;
19) Foro esclusivo.
Data________________________________________________________________________________
20) INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003
Ai sensi del D.LGS. 196/2003 sulla “Codice in materia di protezione dei dati personali”, l’Ente Autonomo Fiere
di Verona in qualità di “titolare” del trattamento, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati
I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale dell’Ente, secondo le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela e con i fornitori (p.es. acquisizione dei dati preliminari alla conclusione di un contratto; esecuzione di operazioni e prestazioni di servizi sulla
base degli obblighi derivanti dal contratto concluso; etc.) e alla tutela del credito (incarichi a Società di recupero
crediti, società di factoring e/o Istituti di Credito);
b) finalità funzionali allo sviluppo dell’attività dell’Ente, per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il
proprio consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
 inviare alla clientela informazioni o materiale pubblicitario concernente le rassegne fieristiche annualmente
organizzate dall’Ente;
 verificare il livello di soddisfazione della clientela anche attraverso società di ricerche di mercato;
c) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché disposizioni impartite
da autorità a ciò legittimate (p. es. normative fiscali, statistiche, etc.).
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente
correlate alle finalità suindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza dei dati stessi mediante l’adozione di
idonee e preventive misure di sicurezza ai sensi degli art. 31 e successivi del D. Lgs. 196/2003.
CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI
POSSONO ESSERE COMUNICATI.
Per lo svolgimento della sua attività, l’Ente si rivolge anche a:
1) ditte/imprese/società esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti
tra l’Ente ed il cliente. Il trattamento dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:
a) prestazioni dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, logistici, assicurativi, etc.);
b) stampa dei cataloghi ufficiali delle manifestazioni
fieristiche;
c) stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela;
2) società di recupero crediti, società di factory, istituti di credito;
3) ditte/imprese/società esterne o società controllate dall’Ente Autonomo Fiere di Verona che svolgono attività
funzionali a quelle dell’Ente medesimo. Il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:
a) effettuare, per conto dell’Ente, ricerche di mercato su campioni rappresentativi della clientela;
b) inviare alla clientela dell’Ente comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante le rassegne
fieristiche annualmente organizzate dall’Ente stesso o da terzi, con i quali l’Ente abbia concluso appositi
accordi in tal senso;
c) promuovere, per conto dell’Ente, in qualità di agenti, procacciatori o figure similari, l’acquisizione di Visitatori
ed Espositori alle manifestazioni ed agli eventi dell’Ente;
d) assicurare la vigilanza e la sicurezza del Quartiere Fieristico Veronese;
e) promuovere, per conto dall’Ente, servizi inerenti l’attività commerciale dei Visitatori ed Espositori.
Ne consegue che, senza il consenso dell’interessato alla comunicazione dei dati ai suddetti soggetti ed ai correlati
trattamenti, da esprimere attraverso l’invio o la consegna all’Ente Autonomo Fiere di Verona della formula di consenso
timbrata e sottoscritta in calce riportata, l’Ente potrà dare corso soltanto a quei servizi che non richiedono comunicazione di dati personali a terzi.
In caso di positiva conclusione del contratto di partecipazione a manifestazioni espositive, l’Ente provvederà, in base a
quanto espressamente previsto nel Regolamento Generale di partecipazione, ad inserire i dati personali nel Catalogo
Ufficiale della manifestazione, che avrà diffusione in ambito nazionale/internazionale.
I dati forniti dagli Espositori potranno essere diffusi dall’Ente Autonomo Fiere di Verona, mediante inserimento degli
stessi su supporti informatici, anche multimediali. Tali dati consentiranno ai Visitatori ed agli Espositori di ogni singola
manifestazione di rilevare la posizione degli stands, nonché di conoscere le caratteristiche merceologiche e/o espositive dell’Espositore partecipante.
DIRITTI PREVISTI DALL’ART.7 DEL D.LGS. 196/2003
Informiamo, infine, che l’art. 7 del Decreto in argomento, consente l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi
L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi,
al trattamento stesso; di opporsi gratuitamente, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di
informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
Per eventuali ulteriori informazioni, potrà rivolgersi a: Ente Autonomo Fiere di Verona, Viale del Lavoro n. 8 - 37100
Verona, che, agli effetti del D.Lgs. 196/2003, è il Titolare del trattamento.
In relazione all’informativa fornitaci ai sensi del D.Lgs. 196/2003, esprimiamo il nostro consenso (barrare le relative
caselle):
R alla comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne che provvedono: alla prestazione dei servizi inerenti
alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, assicurativi, etc.); alla stampa del Catalogo Ufficiale della manifestazione oggetto della presente domanda; alla stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela; alla vigilanza e sicurezza del Quartiere Fieristico Veronese;
R alla comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne e a società controllate dall’Ente che provvedono, per
conto dell’Ente medesimo, a: promuovere servizi inerenti l’attività commerciale dei Visitatori ed Espositori; ad
R alla diffusione dei dati mediante pubblicazione sul “Catalogo Ufficiale” della manifestazione, alla stregua di quanto
previsto nel Regolamento Generale di partecipazione, nonché mediante inserimento degli stessi su supporti
informatici anche multimediali;
R all’invio di comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche organizzate
dall’Ente o da terzi con i quali l’Ente abbia concluso appositi accordi in tal senso.
dati per il catalogo on line
Espositore standard con 1 ripiano - Modulare espandibile
Kit Espositore da banco
Regolamento - Agricoltura Oggi
€ 44,00 - UtilGraph.it
BFBarra filettata - DIN 976-1 Espositore per barre filettate
Gli organizzatori si riservano il diritto di rifiutare

References: Art. 3
 Art. 7
 Art. 6
 Art.6
 art.7
 Art. 5
 art. 31