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Timestamp: 2018-04-20 10:53:55+00:00

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BASES ADMINISTRATIVAS VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA DE BIENES EN CALIDAD DE CHATARRA, OBSOLETOS, EN DESUSO Y DETERIORADOS - PDF
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1 BASES ADMINISTRATIVAS VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA DE BIENES EN CALIDAD DE CHATARRA, OBSOLETOS, EN DESUSO Y DETERIORADOS ACUERDO DE CONCEJO N CM/MDI I. OBJETIVOS Establecer los procedimientos para llevar a cabo la venta por Subasta Restringida de Bienes en calidad de Chatarra, Obsoletos, en desuso y Deteriorados, esto en virtud a lo dispuesto en Acuerdo de Concejo N CM/MDI. II. BASE LEGAL Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Decreto Supremo N VIVIENDA, Reglamento de la ley N Directiva N SBN Directiva N GAF-MDI III. CONVOCATORIA Venta de Bases : Del 09 al 17 de Febrero Precio : S/ (Diez con 00/100 soles) Horario de venta de bases: De 9:00 a 12:00 hrs. y de 14:00 a 16:00 hrs. (de Lunes a Viernes) Local : Unidad de Tesorería (Taller Municipal) IV. EXHIBICIÓN DEL LOTE La exhibición de Lotes a Subastar se realizará: Exhibición de los Lotes : Del 09 al 17 de Febrero Horario de Atención : De 9.00 hrs a hrs. Local : Centro de Acopio (Pakin) Ubicación : Carretera Costanera KM 92 Pampa Baja - ITE V. ACTO DE SUBASTA La venta por Subasta Restringida se realizará: Día : Lunes 20 de Febrero Hora : 10:00 a.m. (Hora Exacta) Local : Auditorio de la Casa del Agricultor Dirección: Av Principal S/N Pampa Alta - Ite VI. RELACIÓN, CARACTERÍSTICAS, Y PRECIO BASE DE LOS LOTES La relación, características, y precio base de los lotes, objetos de la venta están descritos en el ANEXO A Lotes de Bienes en Calidad de Chatarra, Obsoletos, en Desuso y Deteriorados a Subastarse.
2 VII. MODALIDAD PARA LA OFERTA La venta por Subasta Restringida de Bienes en calidad de Chatarra, Obsoletos, en desuso y Deteriorados se realizara COMO ESTEN Y DONDE SE ENCUENTREN, mediante la modalidad SOBRE CERRADO. VIII. SITUACION ACTUAL DE LOS LOTES A SUBASTAR A. Lote de Sillas en General En la Actualidad la entidad cuenta con una gran cantidad de sillas que fueron dados de baja por su obsolescencia, desuso y deterioro; los cuales se encuentran en el Centro de Acopio, la cantidad de Sillas son de 155 unidades de diversos tipos, modelos y formas. El Adjudicatario del lote de Sillas en General, deberá cancelar el 20% del total como garantía, para poder retirar el total del lote deberá cancelar el 100% del costo del lote. B. Lote de Estantes, Escritorios y Otros En la Actualidad la entidad cuenta con una cantidad de Estantes, Escritorios y otros muebles que fueron dados de baja por su obsolescencia, desuso y deterioro; los cuales se encuentran en el Centro de Acopio, la cantidad de Sillas son de 53 unidades de diversos tipos, modelos y formas. El Adjudicatario del lote de Estantes, Escritorios y otros, deberá cancelar el 20% del total como garantía, para poder retirar el total del lote deberá cancelar el 100% del costo del lote. C. Lote de Chatarra En la actualidad, el lote de chatarra se encuentra almacenado en el Centro de Acopio (Pakin) de la Municipalidad Distrital de Ite, el cual estima un peso aproximado de 20 toneladas. El adjudicatario del lote de Chatarra deberá cancelar el 20% de total del costo del peso estimado de la chatarra como garantía, para el retiro del lote el adjudicatario coordinara con la entidad el pesaje de toda la chatarra, realizándolo en cualquier puesto de pesaje más cercano a la jurisdicción del Distrito de Ite previa coordinación de la ruta del destino del adjudicatario; el peso total resultante será multiplicado por el valor por kilo resultando el monto total del cual el adjudicatario deberá cancelar en la Unidad de Tesorería, obteniendo su comprobante de pago del total del lote, siendo el documento fuente para el sustento de la compra de chatarra a la entidad. IX. LOS PARTICIPANTES A. Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas, que hayan adquirido las bases de manera directa o a través de un representante pudiendo ingresar al local del acto dos personas por base adquirida, previa presentación del comprobante de pago emitida por la Unidad de Tesorería de la Municipalidad Distrital de Ite.
3 B. Las personas naturales se identificaran con su DNI u otro documento de identidad. Las personas jurídicas intervendrán a través de su representante legal, con su respectivo Certificado de Vigencia de poder, expedido por la SUNARP. C. Están prohibidos de participar como postores en la subasta de manera directa o indirecta aquellos funcionarios, servidores y trabajador público, a que hace referencia el artículo 22 de la ley N y los artículos 1366 y 1367 del Código Civil. El plazo de prohibición se establece en el artículo 1368 del Código Civil. D. Los Actos Administrativos que contravengan lo descrito en los numerales anteriores son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a q hubiera lugar. E. El postor que obtenga la buena pro deberá presentar en el mismo acto la Declaración Jurada de no estar impedido de adquirir bienes de propiedad del Estado, debidamente llenado conforme al modelo contenido en el ANEXO B Declaración Jurada F. Cualquier tipo de desavenencias y/o inconvenientes que se presenten durante el Acto de Subasta serán resueltos por la Mesa Directiva, siendo inobjetable la decisión tomada. X. VENTA Y ADJUDICACION DE LOS LOTES A. Las ofertas son individuales. B. No se permitirá el desorden o acuerdo entre postores durante el desarrollo del Acto Público, de ocurrir ello se suspenderá temporalmente o definitivamente la Subasta, y, de ser el caso, el retiro de las personas que ocasionan o participen en el desorden. C. La oferta y el pago por el lote se realizara en Soles D. Las ofertas se realizan bajo la modalidad de sobre cerrado por cada lote, debiendo consignar en el sobre el monto ofertado, el nombre o la razón social del postor, su documentos de identidad y el número de boleta o factura de compra de bases para poder participar, acorde con el ANEXO C Oferta, Modalidad Sobre Cerrado. E. El Acto de Subasta se inicia cuando el Responsable del Área de Control Patrimonial solicita que los postores presenten sus sobres. F. Se otorgara la buena pro al postor que haya ofertado el monto más alto quien deberá abonar en efectivo como mínimo el 20% del valor ofertado. G. En caso de producirse igualdad entre el monto ofertado en Sobre Cerrado, se procederá a solicitar a ambas que oferten A Viva Voz, tomándose como base el valor de la oferta del empate, resultando adjudicatario el postor que oferte el monto más alto. H. Los Sobres Cerrados, que no obtuvieran la buena pro serán devueltos a sus titulares una vez adjudicado el lote por el cual ofertaron. I. El adjudicatario realizara la cancelación del lote adjudicado en la Unidad de Tesorería de la Municipalidad Distrital de Ite, quien entregara el
4 Comprobante de Pago debidamente cancelado. Dicho acto debe realizarse dentro del plazo de Cinco (05) días hábiles de concluida la subasta siendo el ultimo día el Lunes 27 de Febrero del presente hasta las horas. J. En el caso que el Adjudicatario tenga la posibilidad de realizar la cancelación total del lote adjudicado, lo podrá realizar después del acto de subasta. K. El Adjudicatario del Lote de Chatarra, dentro de los plazos establecidos, una vez cancelado el 20% del valor de la Garantía deberá coordinar con el responsable del Área de Control Patrimonial respecto al pesaje total del lote de chatarra, siendo el adjudicatario el responsable del costo total del peso, así mismo una vez realizado el pesaje total del lote de chatarra, el responsable del área de control patrimonial calculara el monto total de la multiplicación del peso total por el costo unitario por kilo o tonelada del lote de chatarra. L. El adjudicatario del Lote de Chatarra, deberá cancelar el monto total resultante del pesaje, restando el monto dejado en garantía y cancelando la diferencia del total del lote de chatarra. M. El Adjudicatario que dentro del plazo establecido en el numeral I no cancele el monto total por el cual se adjudicó cualquiera de los lotes, cualquiera fuese el motivo o causal, perderá el dinero entregado en garantía a favor de la entidad organizadora, dejándose sin efecto la adjudicación y reasumiendo esta la administración del lote. N. La entidad organizadora se reserva el derecho de verificar la información que presente el postor durante todo el procedimiento de compraventa. En caso se detectase falsedad en la información proporcionada, procederá de conformidad con el ordenamiento legal vigente. XI. ENTREGA DE LOTES A. El Adjudicatario solicitara a la Unidad de Tesorería de la Municipalidad de Ite, el comprobante de pago respectivo, luego requerirá al Área de Control Patrimonial proceda a la entrega de los lotes adjudicados a su favor, suscribiéndose el Acta de Entrega Recepción. B. La entrega de los lotes adjudicados se realizaran dentro de los cinco (05) días hábiles posteriores al acto público, siendo el ultimo dia hábil el lunes 27 de Febrero del presente año de 9.00 a horas, previa presentación de la copia del comprobante de pago debidamente cancelado y del documento de identidad del adjudicatario. C. El adjudicatario del Lote de Chatarra antes de realizar el retiro del lote, deberá coordinar con el Área de Control Patrimonial para realizar el pesaje del transporte (tara) que contratara el adjudicatario para transportar el lote de chatarra. D. Posterior a ello el adjudicatario del Lote de Chatarra será responsable del recojo total, asumiendo la forma, el personal que generara y/o otros aspectos que conlleve el recojo del lote. E. El retiro del Lote de Chatarra adjudicado se efectuara al barrer y por ninguna razón el retiro de los bienes serán escogidos, por ultimo primara la supervisión del personal encargado del Área de Control Patrimonial.
5 F. La entidad no dará facilidades para el retiro del Lote de Chatarra adjudicado, estos correrán por cuenta y riesgo del ganador de la buena pro. G. Queda entendido que el postor retirara el Lote de Chatarra adjudicado en forma total, es decir sin dejar ningún componente o parte en la ubicación actual, para lo cual utilizara los medios y facilidades que crea conveniente. El Costo de ese retiro es de total responsabilidad del postor adjudicado, así mismo deberá dejar el área totalmente limpia. H. Si al momento de entregar el Lote de Chatarra adjudicado, se encontrasen diferencias en el peso señaladas en las bases, se efectuara el reajuste respectivo en función al valor de la buena pro ganador y al peso existente. En caso de existir un peso inferior, la entidad procederá a realizar la devolución respectiva al adjudicatario por el importe equivalente al peso exacto, y en caso existiese un peso mayor señalado en las bases, el ganador de la buena pro efectuara el pago respectivo. I. Para efectuar la determinación exacta del peso del Lote de Chatarra, el adjudicatario en coordinación con el Área de Control Patrimonial, se encargaran de realizar el pesaje total del transporte, para ello antes se debe obtener el pesaje de la tara (inciso C), para luego de cargar el total del Lote de Chatarra, realizar el respectivo pesaje donde señalara el peso exacto del lote de la chatarra fuera de la tara (transporte). Tara = Peso del Transporte Vacío del Adjudicatario Peso Neto = Peso total del lote de Chatarra Adjudicado Peso Bruto= Es la suma del peso total del transporte y del peso total de la carga J. Transcurrido el plazo señalado en el párrafo B, se aplicara y cobrara un cobro de S/ soles por día, se tolerara un máximo de 5 días hábiles, luego de los cuales el postor perderá el lote adjudicado y será considerado en abandono, no habiendo derecho a reclamo alguno y reasumiendo la entidad organizadora la administración del lote. K. Finalmente, una vez concluida el total de la cancelación y la entrega definitiva del lote, se procederá a suscribir la correspondiente Acta de Entrega Recepción. XII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS A. Cualquier reclamo que desee formular el adjudicatario en relación a la subasta, lo realizara ante la entidad organizadora hasta antes de la entrega del lote adjudicado. B. Todo postor que participe en la subasta restringida acepta lo establecido en las presentes bases. C. La Municipalidad Distrital de Ite es la responsable de certificar la resolución que aprobó la venta, el Acta de Subasta y cualquier documentación relacionada con la venta de los Bienes Semovientes. D. Los Aspectos no contemplados en las presentes bases, se regirán por la normatividad de la SBN.
8 ANEXO D CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ETAPAS FECHA LUGAR CONVOCATORIA Del 08 al 17 de Febrero Página Web de la Entidad, Periódicos Murales de las Instalaciones de la Entidad y Radio Municipal de Ite VENTA DE BASES Del 09 al 17 de Febrero Unidad de Tesorería, Taller Municipal de la MDI (horario de Oficina) EXHIBICION DE LOTE DE CHATARRA Del 09 al 17 de Febrero Centro de Acopio (Carretera Costanera Km 92) ACTO PUBLICO DE VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA Lunes 20 de Febrero del 2017, a horas (hora exacta) Auditorio de la Casa del Agricultor (dirección Av. Principal S/N Pampa Alta Ite) CANCELACION DE PAGO Del 20 al 27 de Febrero Unidad de Tesorería, Taller Municipal de la MDI ACTA DE ENTREGA DEL LOTE Del 21 al 27 de Febrero Centro de Acopio (Carretera Costanera Km 92)
9 BASES ADMINISTRATIVAS VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA DE BIENES EN CALIDAD DE CHATARRA, OBSOLETOS, EN DESUSO Y DETERIORADOS ACUERDO DE CONCEJO N CM/MDI I. OBJETIVOS Establecer los procedimientos para llevar a cabo la venta por Subasta Restringida de Bienes en calidad de Chatarra, Obsoletos, en desuso y Deteriorados, esto en virtud a lo dispuesto en Acuerdo de Concejo N CM/MDI. II. BASE LEGAL Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Decreto Supremo N VIVIENDA, Reglamento de la ley N Directiva N SBN Directiva N GAF-MDI III. CONVOCATORIA Venta de Bases : Del 09 al 17 de Febrero Precio : S/ (Diez con 00/100 soles) Horario de venta de bases: De 9:00 a 12:00 hrs. y de 14:00 a 16:00 hrs. (de Lunes a Viernes) Local : Unidad de Tesorería (Taller Municipal) IV. EXHIBICIÓN DEL LOTE La exhibición de Lotes a Subastar se realizará: Exhibición de los Lotes : Del 09 al 17 de Febrero Horario de Atención : De 9.00 hrs a hrs. Local : Centro de Acopio (Pakin) Ubicación : Carretera Costanera KM 92 Pampa Baja - ITE V. ACTO DE SUBASTA La venta por Subasta Restringida se realizará: Día : Lunes 20 de Febrero Hora : a.m. (Hora Exacta) Local : Auditorio de la Casa del Agricultor Dirección: Av Principal S/N Pampa Alta - Ite VI. RELACIÓN, CARACTERÍSTICAS, Y PRECIO BASE DE LOS LOTES La relación, características, y precio base de los lotes, objetos de la venta están descritos en el ANEXO A Lotes de Bienes en Calidad de Chatarra, Obsoletos, en Desuso y Deteriorados a Subastarse.
10 VII. MODALIDAD PARA LA OFERTA La venta por Subasta Restringida de Bienes en calidad de Chatarra, Obsoletos, en desuso y Deteriorados se realizara COMO ESTEN Y DONDE SE ENCUENTREN, mediante la modalidad SOBRE CERRADO. VIII. SITUACION ACTUAL DE LOS LOTES A SUBASTAR A. Implementos Agrícolas En la Actualidad la entidad cuenta con Implementos Agrícolas que fueron dados de baja por su obsolescencia, desuso y deterioro; los cuales se encuentran en el Centro de Acopio, la cantidad de Implementos Agrícolas son de 11 Unidades de diversos tipos, modelos y formas; los cuales se subastaran de manera independiente como lote. Los Adjudicatarios de los lotes de Implementos Agrícolas, deberán cancelar el 20% del total como garantía de cada lote, para poder retirar el total de los lotes deberán cancelar el 100% del costo total de cada lote. B. Tractores Agrícolas En la Actualidad la entidad cuenta con Tractores Agrícolas que fueron dados de baja por su obsolescencia, desuso y deterioro; los cuales se encuentran en el Centro de Acopio, la cantidad de Tractores Agrícolas son 02 unidades de diversos Marcas y modelos; los cuales se subastaran de manera independiente como lote. Los Adjudicatarios de los lotes de Tractores Agrícolas, deberán cancelar el 20% del total como garantía, para poder retirar el total de los lotes deberán cancelar el 100% del costo total del lote. IX. LOS PARTICIPANTES A. Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas, que hayan adquirido las bases de manera directa o a través de un representante pudiendo ingresar al local del acto dos personas por base adquirida, previa presentación del comprobante de pago emitida por la Unidad de Tesorería de la Municipalidad Distrital de Ite. B. Las personas naturales se identificaran con su DNI u otro documento de identidad. Las personas jurídicas intervendrán a través de su representante legal, con su respectivo Certificado de Vigencia de poder, expedido por la SUNARP. C. Están prohibidos de participar como postores en la subasta de manera directa o indirecta aquellos funcionarios, servidores y trabajador público, a que hace referencia el artículo 22 de la ley N y los artículos 1366 y 1367 del Código Civil. El plazo de prohibición se establece en el artículo 1368 del Código Civil. D. Los Actos Administrativos que contravengan lo descrito en los numerales anteriores son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a q hubiera lugar.
11 E. El postor que obtenga la buena pro deberá presentar en el mismo acto la Declaración Jurada de no estar impedido de adquirir bienes de propiedad del Estado, debidamente llenado conforme al modelo contenido en el ANEXO B Declaración Jurada F. Cualquier tipo de desavenencias y/o inconvenientes que se presenten durante el Acto de Subasta serán resueltos por la Mesa Directiva, siendo inobjetable la decisión tomada. X. VENTA Y ADJUDICACION DE LOS LOTES A. Las ofertas son individuales. B. No se permitirá el desorden o acuerdo entre postores durante el desarrollo del Acto Público, de ocurrir ello se suspenderá temporalmente o definitivamente la Subasta, y, de ser el caso, el retiro de las personas que ocasionan o participen en el desorden. C. La oferta y el pago por el lote se realizara en Soles D. Las ofertas se realizan bajo la modalidad de sobre cerrado por cada lote, debiendo consignar en el sobre el monto ofertado, el nombre o la razón social del postor, su documentos de identidad y el número de boleta o factura de compra de bases para poder participar, acorde con el ANEXO C Oferta, Modalidad Sobre Cerrado. E. El Acto de Subasta se inicia cuando el Responsable del Área de Control Patrimonial solicita que los postores presenten sus sobres. F. Se otorgara la buena pro al postor que haya ofertado el monto más alto quien deberá abonar en efectivo como mínimo el 20% del valor ofertado. G. En caso de producirse igualdad entre el monto ofertado en Sobre Cerrado, se procederá a solicitar a ambas que oferten A Viva Voz, tomándose como base el valor de la oferta del empate, resultando adjudicatario el postor que oferte el monto más alto. H. Los Sobres Cerrados, que no obtuvieran la buena pro serán devueltos a sus titulares una vez adjudicado el lote por el cual ofertaron. I. El adjudicatario realizara la cancelación del lote adjudicado en la Unidad de Tesorería de la Municipalidad Distrital de Ite, quien entregara el Comprobante de Pago debidamente cancelado. Dicho acto debe realizarse dentro del plazo de Cinco (05) días hábiles de concluida la subasta siendo el ultimo día el Lunes 27 de Febrero del presente hasta las horas. J. En el caso que el Adjudicatario tenga la posibilidad de realizar la cancelación total del lote adjudicado, lo podrá realizar después del acto de subasta. K. El Adjudicatario que dentro del plazo establecido en el numeral I no cancele el monto total por el cual se adjudicó cualquiera de los lotes, cualquiera fuese el motivo o causal, perderá el dinero entregado en garantía a favor de la entidad organizadora, dejándose sin efecto la adjudicación y reasumiendo esta la administración del lote.
12 L. La entidad organizadora se reserva el derecho de verificar la información que presente el postor durante todo el procedimiento de compraventa. En caso se detectase falsedad en la información proporcionada, procederá de conformidad con el ordenamiento legal vigente. XI. ENTREGA DE LOTES A. El Adjudicatario solicitara a la Unidad de Tesorería de la Municipalidad de Ite, el comprobante de pago respectivo, luego requerirá al Área de Control Patrimonial proceda a la entrega de los lotes adjudicados a su favor, suscribiéndose el Acta de Entrega Recepción. B. La entrega de los lotes adjudicados se realizaran dentro de los cinco (05) días hábiles posteriores al acto público, siendo el último día hábil el lunes 27 de Febrero del presente año de 9.00 a horas, previa presentación de la copia del comprobante de pago debidamente cancelado y del documento de identidad del adjudicatario. C. Transcurrido el plazo señalado en el párrafo B, se aplicara y cobrara un cobro de S/ soles por día, se tolerara un máximo de 5 días hábiles, luego de los cuales el postor perderá el lote adjudicado y será considerado en abandono, no habiendo derecho a reclamo alguno y reasumiendo la entidad organizadora la administración del lote. D. Finalmente, una vez concluida el total de la cancelación y la entrega definitiva del lote, se procederá a suscribir la correspondiente Acta de Entrega Recepción. XII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS A. Cualquier reclamo que desee formular el adjudicatario en relación a la subasta, lo realizara ante la entidad organizadora hasta antes de la entrega del lote adjudicado. B. Todo postor que participe en la subasta restringida acepta lo establecido en las presentes bases. C. La Municipalidad Distrital de Ite es la responsable de certificar la resolución que aprobó la venta, el Acta de Subasta y cualquier documentación relacionada con la venta de los Bienes en calidad de Chatarra. D. Los Aspectos no contemplados en las presentes bases, se regirán por la normatividad de la SBN.
13 ANEXO B DECLARACION JURADA Quien suscribe identificado con DNI N DECLARO BAJO JURAMENTO no encontrarme comprendido directa ni indirectamente o por persona interpuesta dentro de las prohibiciones y limitaciones contempladas en el Artículo 22 de la Ley N 29151, ni en los artículos 1366 y 1367 del Código Civil que me impidan participar en la presente subasta y adquirir bienes estatales a nombre propio, (o a nombre de mi representada con RUC N ) de la cual soy representante legal según el Certificado de Vigencia de poder que Adjunto (1) Fecha: de del 20 Firma y Huella Digital Nombres y Apellidos: DNI N : (1) Llenar en caso de que la adquisición se haga a nombre de una persona jurídica
14 ANEXO C OFERTA: MODALIDAD DE SOBRE CERRADO NUMERO DE LOTE: NOMBRE/RAZON SOCIAL: N DE BOLETA DE ADQUISICION DE BASES ADMINISTRATIVAS: VALOR OFERTADO: MONTO DE LA GARANTIA EN SOLES (DINERO EN EFECTIVO): Firma del Postor o Representante DNI N :
15 ANEXO D CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ETAPAS FECHA LUGAR CONVOCATORIA Del 08 al 17 de Febrero Página Web de la Entidad, Periódicos Murales de las Instalaciones de la Entidad y Radio Municipal de Ite VENTA DE BASES Del 09 al 17 de Febrero Unidad de Tesorería, Taller Municipal de la MDI (horario de Oficina) EXHIBICION DE LOTE DE CHATARRA Del 09 al 17 de Febrero Centro de Acopio (Carretera Costanera Km 92) ACTO PUBLICO DE VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA Lunes 20 de Febrero del 2017, a horas (hora exacta) Auditorio de la Casa del Agricultor (dirección Av. Principal S/N Pampa Alta Ite) CANCELACION DE PAGO Del 20 al 27 de Febrero Unidad de Tesorería, Taller Municipal de la MDI ACTA DE ENTREGA DEL LOTE Del 21 al 27 de Febrero Centro de Acopio (Carretera Costanera Km 92)

References: artículo 22
 artículo 1368
 resolución 
 artículo 22
 artículo 1368
 resolución 
 Artículo 22