Source: https://www.gov.co/servicios-y-tramites/T18324
Timestamp: 2019-06-25 12:02:22+00:00

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Aprobación (adopción e implementación) de nuevos trámites o Modificación Estructural de trámites existentes
Obtener la autorización para la adopción e implementación de nuevos trámites creados o autorizados por la ley con posterioridad a la expedición de la Ley 962 de 2005; así como la aprobación de la modificación estructural de trámites existentes según lo definido en la Resolución 1099 de 2017.
Manifestación del impacto regulatorio
Anotaciones adicionales: Según lo definido en la Resolución 1099 de 2017, deberá contener: a) Justificación: Se indicará la pertinencia de la adopción o modificación del trámite y la disposición legal que otorga facultades para adoptar un nuevo trámite o aquella que autoriza que se establezca el procedimiento. b) Eficacia: Se indicará el resultado que obtiene el ciudadano, usuario o grupo de interés por la realización del trámite. c) Eficiencia: Se presentará el procedimiento o el flujograma que refleje las actividades que adelantará la entidad, especificando las dependencias que intervienen en el mismo y los pasos que deben adelantar los ciudadanos, desde el inicio de la solicitud hasta la obtención del producto, indicando los tiempos requeridos y las condiciones en las que se prestará el trámite, así como los canales para adelantar cada actividad, demostrando la eficiencia en la implementación del mismo. d) Costos de implementación: Se detallarán los costos de implementación del trámite para los ciudadanos, usuarios o grupos de interés, justificando la tarifa del trámite y otros costos asociados a la implementación del trámite. e) Recursos presupuestales y administrativos: Se acreditará la existencia de los recursos administrativos, presupuestales, humanos y tecnológicos para la implementación del trámite por parte de la entidad.
Proyecto definitivo de acto administrativo que reglamenta el trámite
Anotaciones adicionales: Según lo definido en la Resolución 1099 de 2017, deberá incluir las condiciones de tiempo, modo y lugar en que se desarrollará el trámite, el propósito, los pasos que deben seguir los ciudadanos, usuarios o grupos de interés para su ejecución, requisitos, documentos y condiciones que debe acreditar el ciudadano, el valor o tarifa del trámite, el producto que se ofrece, el tiempo de respuesta y los canales dispuestos por la entidad para acceder al trámite, la dirección electrónica donde reposa el análisis del informe global con la evaluación de las observaciones de los ciudadanos y grupos de interés frente al proyecto de acto administrativo, de acuerdo con el artículo 2.1.2.1.6 del Decreto 1081 de 2015. Nota: Cuando un trámite comprenda materias propias de diferentes entidades del orden nacional o territorial, la entidad que lidera la reglamentación del trámite deberá coordinar y conciliar el texto del acto administrativo con las entidades que tengan competencia sobre el mismo trámite, antes de presentar la solicitud a Función Pública.
Ingresar al Sistema Único de Información de Trámites y registrar la solicitud
Cuando el trámite sea creado por la ley o autorizado por ésta, deberá ingresar al Sistema Único de Información de Trámites –SUIT, registrar la información básica del trámite y anexar los requisitos. Debe ingresar a la página del SUIT, acceder a la opción "Ingresar al SUIT" con el usuario y contraseña del administrador de gestión que es asignado al Jefe de la Oficina de Planeación o quien haga sus veces. Luego debe ingresar al módulo "Autorización de nuevos trámites".
Cuando el trámite requiera una modificación estructural, deberá ingresar al Sistema Único de Información de Trámites -SUIT , acceder a la opción "Ingresar al SUIT" con el usuario y contraseña del administrador de gestión que es asignado al Jefe de la Oficina de Planeación o quien haga sus veces. Luego debe registrar la modificación propuesta en el formato integrado del trámite.
Esperar comunicación en caso que se requiera aclaraciones o ajustes a los requisitos presentados.
Función Pública revisará la petición dentro de los quince (15) días siguientes al registro y podrá solicitar información adicional o ajustes a los documentos presentados. Nota: para cumplir con esta acción no debe adjuntar ningún soporte. La institución verificará que usted cumpla con lo que se solici
El Departamento Administrativo de la Función Pública, determinará si se trata de una modificación estructural según lo definido en la Resolución 1099 de 2017. Se entiende que hay modificación estructural de un trámite cuando se presente una o varias de las siguientes situaciones: i) se aumente el tiempo de respuesta al ya señalado, ii) se aumenten o incluyan nuevos requisitos o documentos que incrementen los costos para los ciudadanos, usuarios o grupos
Si tras la verificación realizada se confirma que se trata de una modificación estructural, se habilitará a través del SUIT la opción para adjuntar los requisitos generales relacionados en el paso 1 (Manifestación de Impacto Regulatorio, Proyecto de acto administrativo, Dirección electrónica análisis de observaciones). En caso negativo, Función Pública procederá con la actualización del trámite en SUIT
Se deberán presentar las aclaraciones solicitadas mediante comunicación enviada a los medios de notificación. Si la entidad no presenta los ajustes requeridos en el mes siguiente después de recibir los comentarios, se entenderá que desiste de la solicitud, en los términos del artículo 17 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 2
 Resolución 
 artículo 17