Source: https://www.fraport.de/de/unternehmen/fraport/betroffeneninformation.html
Timestamp: 2018-06-19 12:49:11+00:00

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Informationen zur Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide
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1.2 Recht auf Auskunft, Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung
1.3 Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Art. 16 Datenschutz-Grundverordnung
1.4 Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten, Art. 17 Datenschutz-Grundverordnung
1.5 Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, Art. 18 Datenschutz-Grundverordnung
1.6 Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 Datenschutz-Grundverordnung
1.7 Recht, Einwilligungen zu widerrufen, Art. 7 Datenschutz-Grundverordnung
1.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 Datenschutz-Grundverordnung
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2.4 Einbindung von Social Media Diensten
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Hierzu können z.B. Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Facebook teilen können. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
2.5 Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Zu welcher Betroffenenkategorie soll die Datenschutzerklärung angezeigt werden?
Beschäftigter der Fraport AG
Diese Kategorie (n) beinhaltet / beinhalten insbesondere
der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Empfänger (Unternehmensbe-reiche)
Empfänger als Verantwortliche
Empfänger als Auftragsverarbeiter
in Drittland / an internationale Organisation
Garantien für einen ordnungsgemäßen Umgang
zur automatisierten Entscheidungsfindung und / oder zum Profiling?
(Auszubildende und duale Studenten)
Vorname, Ausbildungsberuf, Ausbildungsbeginn, durchlaufende Bereiche,
Abwesensheitszeiten (insbesondere Urlaub und Fortbildung)
DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
2 Jahre nach Beedingung der Ausbildung / des Studiums
PSl, die
ausbildenden Unternehmensbereiche
Konzerngesellschaften und andere Unternehmen im Umfeld des Flughafens mit
denen eine Kooperationsvereinbarung zur Ausbildung besteht
arbeitsvertraglich
einer elektronischen Personalakte
Lohndaten, Steuerdaten, Sozialversicherungsdaten, Kontaktdaten, Bankdaten,
Unterlagen, arbeitsrechtliche Maßnahmen, Versetzungen, Abstellungen,
Mutterschutz, Elternteilzeit, Informationen zur Beendigung des
Arbeitsverhältnisses, Parkberechtigungen, Einstellungsunterlagen, Zeugnisse,
private Anschrift, private Telefonnummer, private E-Mail-Adresse,
Beurteilungen der Arbeitsleistung, Qualifikationen, erteilte Einwilligungen,
Arbeitsunfähigkeitsnachweise, arbeitsmedizinische Bescheinigungen,
Unfallanzeigen, Bankverbindungen, sozialversicherungsrechtliche Informationen,
Lohnsteuerabzugsmerkmale, Informationen zu Arbeitgeberdarlehen.
Familienstand, Kinder, Informationen zu Arbeitslohn und Lohnzusatzleistungen,
Informationen zur Arbeitszeit, Dienstwagen
88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, Abs.3 Satz 1 BDSG
zu Disziplinarmaßnahmen: 3 Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung; sonstige
Daten: derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert
Konzerngesellschaften (für deren Beschäftigte)
/ Potenzialdiagnosik im Rahmen von Auswahlverfahren
Interessentest,
Konzentrationstest, Intelligenztest, Mathetest,Englischtest,
Persönlichkeitstest, technisches Verständnis
ist noch keine Löschroutine implementiert
ggf. weitere Unternehmensbereiche wenn diese an der Auswahlentscheidung
Nachteile bei der Auswahlentscheidung
und leistungsbezogene Vergütung
Name, Vorname, Personalnummer, Org.-Einheit,
Informationen zu Zielvereinbarungen, Informationen zur Arbeitsqualität,
Führungskompetenz, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Leistungsverhalten
Gesprächspartner des Feedbackgesprächs
ab Jahresende der Erstspeicherung
Bewerter und zentraler Ansprechpartner des betroffenen Unternehmensbereichs.
Vorname, Personalnummer, absolvierte Schulungen, zu absolvierende Schulungen,
ggf. Ergebnisse von Abschlusstests
werden bei erneuter Teilnahme an den Schulungen überschrieben
PSL-TE,
ggf. FTU, BVD, ggf. Unternehmensbereich des Beschäftigten
(Selbstverwaltung der Personaldaten durch den Beschäftigten) und
Bereitstellung von Informationen für das Management zur Wahrnehmung von
Kontaktdaten, Lohndaten, Gesundheitsdaten
Vorname, Geburtsdatum, private Postanschrift, Org.-Einheit, Personenstand,
Arbeitszeiten, Zielvereinbarungen, Schulungen, Qualifikationen, Termine,
Informationen zu Dienstreisen, Informationen zu betriebsbezogenen Ideen,
Behinderungen, Informationen zum Arbeitslohn
Eingabe und Ausgabe von Informationen, Speicherung erfolgt in
Personalwirtschaftssystemen
des relevanten Unternehmensbereiches
Vorfeldkontrolle GmbH (für eigene Beschäftigte)
des Personalwirtschaftsystems Persis (insbesondere Personalberichtswesen,
Personalcontrolling)
Vorname, Personalnummer, Altersteilzeit-Modell, befrist. Arbeitsvertrag,
Bereich, Beschäftigungsstatus, Betriebszugehörigkeit, Buchungskreis,
Führungsebene, Funktion/Tätigkeit, Geschlecht, Kennz. Teilzeit, Kostenstelle,
Lebensalter, Name, Mitarbeitergruppe,
Org.-Einheit, Personengruppe, Tarifart, Tarifstufe, Vertragsart,
Arbeitszeit,Arbeitsunfähigkeitsdauer, Arbeitszeitplan / -modell,
Bereitschaftsdienst, Resturlaub, Urlaub genehmigt, Urlaubsanspruch,
Mehrarbeitsstunden, Krankenquote, Urlaubsquote, 1000-Mann-Quote,
Arbeitsunfallquote, Unfallhäufigkeit, Produktivquote (= produktive
Std./Sollstd.), Produktive Stunden, Verfügbare Stunden
andere Personalwirtschaftssysteme
FCO (nur aggregierte Daten)
(Verwaltung und Durchfühung von Trainingsangeboten, Kursen und Vorträgen)
Name, Vorname, Trainingszeiten,
Trainingsart, Ergebnisse von Muskelkraftanalysen, Informationen zur Teilnahme
an Vorträgen und Kursen
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse
(Gesundheitsprävention zur Erhaltung der Leistungsfähigkeit der
- - Nein - Nein Nein Nein
keine Teilnahmemöglichkeit am Rückentraining
und Verwaltung von Bewerbungsprozessen
Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnumer, Lebenslauf, freiweillige
Angaben zum Grad der Behinderung und Geburtsdatum, Angaben zum beruflichen
Interesse, sonstige Bewerbungsunterlagen
DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a)
erfolgt drei Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Hat der
Bewerber in eine weitere Speicherung eingewilligt, erfolgt die Löschung
spätestens nach 6 Monaten, es sei denn die Einwilligung zur weiteren
Speicherung wird erteilt.
PSL, stellenausschreibender Unternehmensbereich
(relevante Bewerbungen)
Konzerngesellschaften (bei Initiativbewerbungen)
operational services GmbH & Co. KG Nein - Nein Nein Ja
Nachteile im Bewerbungsverfahren
nach § 160 SGB IX (Abführung der Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe)
Vorname, Name, Grad der Behinderung,
Geschlecht, Wohnort, Geburtsdatum, Arbeitszeit pro Woche, Ein- und ggf.
Austrittsdatum, ggf. Ausbildungsbeginn und -ende, Personengruppe,
Tätigkeitsschlüssel, Tätigkeitsbezeichnung
Abs. 1 Satz 1 lit. (c) und Art. 9 Abs. 2 lit. (g) DS-GVO i.V.m. § 160 SGB IX
nach Übersendung des Datensatzes an die Bundesagentur für Arbeit
für Arbeit; Konzerngesellschaften (für eigene Beschäftigte)
des Personalwirtschaftsystems SAP (insbesondere Lohn- und Gehaltsabrechnung,
Zeiterfassung, Personalmanagement, Personaleinsatzplanung,
Kontaktdaten, Lohndaten, Sozialversicherungsdaten, Steuerdaten, Bankdaten
Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtstdatum,
Personenstand, sonstige Stammdaten, arbeitsvertragliche Informationen,
Qualifikationen, arbeitsrechtliche Maßnahmen, Behinderungen,Urlaubsanspruch,
Sollarbeitszeit,Basisbezüge, Informationen zu Maßnahmen zur Vermögensbildung,
Bankverbindung,Lohnsteuerabzugsmerkmale, sozialversicherungsrechtliche
Informationen, wiederkehrende Be-/Abzüge, ergänzende Zahlung,
Familie/Bezugspersonen, Informationen zu Arbeitgeberdarlehen, Abgeltung von
Urlaubsansprüchen,Informationen zu Pfändungen, Sollarbeitszeit,
Abwesenheitszeiten, Anwesenheitszeiten, Bereitschaftsdienste, Überstunden,
Abwesenheitskontingente, Fehlzeiten, Entgeltbelege, Zeitumbuchungsvorgaben,
Direktversicherungen,Kurzarbeit,Vorarbeitgeberdaten,
Altersteilzeit,Rentsharing,Nutzung der Cafeteria,Betriebl.
Krankenzusatzversicherung,Elternzeit, Betreuung von Kindern durch Fraport,
Mitarbeiterbeteiligungen, leistungsbezogene
Vergütungsbestandteile,Bonusregelungen, Historie Nebentätigkeiten,Freizeit-Unfallversicherung,
Jobticket, Disziplinarmaßnahmen,Informationen zum Zeitwertkonto,Informationen
zur Arbeitnehmerüberlassung, Altersteilzeit, Zeugnisse, erteilte Belehrungen
und Einwilligungen, Leihgaben
88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
relevante Unternehmensbereiche (nur aggregierte Daten)
Sozialbehörden,
Finanzbehörden, Trägerkörperschaften der Sozialversicherung,, Fraground GmbH
(Daten zur beruflichen Qualifikation); sonstige Konzerngesellschaften (für
eigene Beschäftigte)
operational services GmbH & Co. KG Nein - Nein
arbeitsrechtliche Konsequenzen und Nachteile bei der Abrechnung des
Stellenvermittlung (insbesondere betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
und Hilfe in besonderen Lebenssituationen)
Gesundheitsdaten, Kontaktdaten
Vorname, Telefonnumer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Geburtsdatum,
Nationalität, Behinderung, arbeitsvertragliche Informationen, Qualifikation,
Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO
- operational services GmbH & Co. KG Nein - Nein Nein Nein
keine Unterstützung bei der Stellensuche
und Buchung von externen Schulungen
Vorname, Personalnummer, Geburtsdatum, Funktion, Org.-Einheit, gebuchte
Kurse, E-Mail-Adresse
andere Unternehmensbereiche (Schulungskoordinatoren für ihren
Unternehmensbereich)
Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Org.Einheit,
Austrittsdatum, Austrittsgrund, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche
Ausweisstelle, ggf. VA 2
von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und jeglichem Schriftverkehr im
Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis
Bankverbindung,Lohnsteuerabzugsmerkmale,sozialversicherungsrechtliche
Urlaubsansprüchen, Informationen zu Pfändungen, Sollarbeitszeit,
spätestens 1 Jahr ab Erstspeicherung des betroffenen Dokuments
ggf. erhalten andere Unternehmensbereiche an sie adressierte Dokumente
von Sportinteressierten (Sportbörse)
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Alter
PSL, VA
- - Nein - Nein Nein Nein - Nein
sozialrechtlicher Meldepflichten gemäß DEÜV
Kontaktdaten, Lohndaten, Sozialversicherungsdaten
Geburtsdatum, Postanschrift, Rentenversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit,
Krankenversicherung, Personalnummer, Tätigkeitsschlüssel, Qualifikation,
Geschlecht, Geburtsort, Geburtsname, Informationen zum Arbeitslohn,
sozialversicherungsrechtliche Informationen
Abs. 1 Satz 1 lit. (c) DS-GVO i.V.m. DEÜV
Personalwirtschaftssysteme, Führungskräfte
in Papierform für 10 Jahre ab dem Ende des Jahres der Meldung
sozialrechtliche Nachteile
(insbesondere Auswahl für die Durchführung von Assessmentcentern, Planung und
Vorbereitung individueller Personalentwicklungsmaßnahmen, Feststellung des
Talentstatus)
Personaldaten, Kontaktdaten
Name, Vorname, Geburtsjahr, Org.-Einheit, dienstliche E-Mail-Adresse,
dienstliche Telefonnummer, Beschäftigungsgrad (Teilzeit), Funktionstitel der
aktuell besetzten Planstelle, Historie der Funktionstitel, Informationen zur
Altersteilzeit, Gesamtergebnis der LBB-Bewertung (Bewertung zur
leistungsbezogenen Bezahlung), Datum des Eintritts in das Unternehmen,
Überschreibung der personenbezogenen Daten
Führungskräfte der relevanten Unternehmensbereiche
services GmbH & Co.KG
eingeschränkte Möglichkeit zur Teilnahme am Talentmanagement
von abteilungsbezogenen Geburtstagslisten
Vorname, Geburtsdatum
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Ideelles Interesse (Stärkung des sozialen
Miteinanders)
relevante Abteilung
von Inventarlisten (insbesondere Ausleihlisten und Ausgabelisten)
Kontaktdaten, Nutzungsdaten
Vorname, Personalnummer, Org.-Einheit, dienstliche Telefonnumer, dienstliche
E-Mail-Adresse, Gerätenummern, Informationen zu bereitgestellten
/ausgeliehenen Betriebsmitteln
DS-GVO i.V.m. § 26 Abs.1 Satz 1 BDSG
- - Nein - Nein
und Dokumentation betrieblicher Abläufe
(insbesondere Urlaubspläne, Dienstpläne, Aufgabenlisten, Teilnehmerlisten,
Berechtigungsverzeichnisse, und Protokolle von Besprechungen und Konferenzen,
Kontaktverzeichnisse, Qualifikationsverzeichnisse, Berichte über betriebliche
Ereignisse, Verbreitung von betriebsbezogenen Nachrichten)
Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Bilddaten
Vorname, Personalnummer, Org.-Einheit, dienstliche Telefonnummer, dienstliche
E-Mail-Adresse, dienstliche Postanschrift, Informationen zu Arbeitsaufgaben,
Informationen zu Teilnahme an Besprechungen und Konferenzen,
Kommunikationsinhalte, Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Qualifikationen,
Informationen zu Berechtigungen, Lichtbilder auf Berechtigungsausweisen
88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs.1 Satz 1 BDSG
Dokumentenersteller und ggf. sonstige Zugriffsberechtigte
und Unterstützung des sozialen Miteinanders (insbesondere Getränkelisten,
Planung und Durchführung von Selbsthilfegruppen, Weihnachtsfeiern,
Sportveranstaltungen, Ausflügen und sonstigen außerbetrieblichen Aktivitäten)
zur Person, Kontaktdaten, Bilddaten
Vorname, Telefonnumer, E-Mail-Adresse, Informationen zur Teilnahme an
Veranstaltungen und Aktivitäten, Aufnahmen von Aktivitäten
erschwerte Teilnahme an sozialen Aktivitäten
von Kontaktverzeichnissen, -listen und allgemeine Kommunikation über betriebliche
Vorname, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnummer, dienstliche
Faxnummer, dienstliche Postanschrift, private Telefonnumer, private
E-Mail-Adresse, private Postanschrift, Kommunikationsinhalte
Verzeichnisinhaber und ggf. sonstige Zugriffsberechtigte
(insbesondere Inventarlisten, Abrechnung von Nutzungsvorteilen, Führung von
Fahrtenbüchern)
Vorname, Personalnummer, Org.-Einheit, Informationen zu Fahrzeugen,
KFZ-Kennzeichen, Informationen zur Fahrzeugnutzung
und andere IT-Systeme der Fraport AG
relevante Unternehmensbereich
Steuerung der Geschäftsabläufe (Controlling)
Informationen zum Arbeitslohn, Informationen zu Disziplinarmaßnahmen,
Informationen zu aufwands- / ertragsrelevanten Sachverhalten
des Betriebsrates / des Konzernbetriebsrates
Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Lohndaten
E-Mail-Adresse, dienstliche Postanschrift, Informationen zu
mitbestimmungspflichtigen Sachverhalten, Kommunikationsinhalte
die an dem Mitbestimmungsprozess beteiligten Unternehmensbereiche
mitbestimmungsrechtliche Nachteile
von Maßnahmen zur Überprüfung und Verbesserung der Qualität betrieblicher
Abläufe (Qualitätsmangagement)
E-Mail-Adresse, dienstliche Postanschrift, Informationen zu geprüften /
überwachten Sachverhalten, Kommunikationsinhalte
relevante Unternehmensbereich und die prüfenden Stellen
von Flächen, Gebäuden und technischen Gewerken (insbesondere Wartungs- und
Reparaturprotokolle, Bestelllisten)
Kontaktdaten, Kommunikationsdaten
E-Mail-Adresse, dienstliche Postanschrift, Informationen zu durchgeführten
Wartungen und Reparaturen, Informationen zu Materialbestellungen,
IFM, FTU
der Reisesicherheit auf Dienstreisen
Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen zu Unterkünften,
Reiseverlauf, Reiseziele, Flugdaten
Kontaktdaten, Personaldaten, Reisedaten
DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Betoffener
HVM, REW
(Dauerparkerverwaltung)
Personalnummer, Org.-Einheit, Funktion, dienstliche Telefonnummer,
dienstliche E-Mail-Adresse, vertragliche Informationen, KFZ-Kennzeichen,
Abs. 1 Satz 1 lit. (b) DS-GVO
HVM,PSL,
FTU, REW
Parkvertragspartner
Nein - Nein Nein Ja
kein Zugang zu Parkmöglichkeiten
von Energieverbrauchsausweisen gemäß EnEV (Aussteller der Ausweise)
Kontaktdaten, Vertragsdaten, Fahrzeugdaten
dienstliche Postanschrift, Unterschrift
Abs. 1 Satz 1 lit. (c) DS-GVO i.V.m. § 16 ff. EnEV
Personalnummer, Passwort
mit Ausscheiden des Beschäftigten
relevanten Unternehmensbereiche
(Koordinierung der Abwesenheiten im Bereich HVM)
Abwesenheitszeiten, Grund der Abwesenheit
Verkehrsraumkontrolle
in der Cargo City Süd
(Dauerparkermanagement)
Informationen zu Parkvorgängen, Stellplatznummer, Automarke,
Dauerparkernummer
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Sicherstellung
eines ordnungsgemäßen Betriebsablaufs)
Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung
Nein - Nein Nein Nein
(Officefirst)
Stammdaten, Fahrzeugdaten, Vertragsdaten
(Erzeugung von Auswertungen zur betriebswirtschaftlichen und technischen
Steuerung des Parkbetriebs)
dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche
Postanschrift, Informationen zu bestellten Parkvorgängen, KFZ-Kennzeichen,
Abs. 1 Satz 1 lit (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (kaufmännische
Steuerung und Organisation des Betriebsablaufs)
und andere Parkbewirtschaftungssysteme
HVM, FTU
Nein - Nein Nein Nein - Nein
von Arbeitsvorgängen (Bodenverkehrsdienste)
Org.-Einheit, Personalnummer, Qualifikationen, Informationen zum
von der einzelnen Applikation und Datentypen
180 Tage, 1 Jahr , 3 Jahre oder 10 Jahre nach Erstspeicherung.
Teilweise ist derzeit noch keine Löschroutine implementiert.
BVD, IUK,
ZIM, REW
(Bodenverkehrsdienste)
Personalnummer, Org.-Einheit, Qualifikation, Arbeitszeit, arbeitsmedizinische
Informationen, Telefonnummer,
E-Mail-Adresse, Informationen zu Arbeitsvorgängen, Informationen zum
DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1, Abs. 3 Satz
BVD, PSL
von Meldepflichten im Rahmen der gesetzlichen Unfallversicherung und
Realisierung von sonstigen unfallbedingten Versicherungsansprüchen
Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, Unfalldaten
Vorname, Personalnummer, Org.-Einheit, private Anschrift, Krankenkasse,
Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Informationen zum Unfallereignis
(insbesondere Unfallhergang, Tätigkeit während des Unfalls, Ereignisort, ggf.
auch Informationen zu Verletzungen und medizinischen Behandlungen,
Ausfalltage)
Abs. 1 Satz 1 lit. (c) DS-GVO i.V.m. §
193 SGB VII, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Rechtliches Interesse
(Durchsetzung von Ansprüchen gegen private Versicherer), für Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. (b) DS-GVO i.V.m. § 193
SGB VII und Art. 9 Abs. 2 lit. (f) (Durchsetzung von Ansprüchen gegen private
30 Jahre ab Übermittlung der Meldung, sonstige Daten: bis zu 60 Jahre ab
Erstspeicherung
VA 4,
Betriebsrat, Unternehmensbereich in dem der Verunfallte tätig ist
Hessen, Regierungspräsidium Darmstadt, ggf. AAV Airport Asseskuranz
(Zuordnung und Steuerung von Entwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte der
Personalnummer, dienstliche E-Mail-Adresse, Org.-Einheit, Funktion,
Kommunikationsinhalte, psychometrischer Bericht
Abs.1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO
Projektabschluss (ca. Dezember 2021)
Technologies GmbH, oddity Berlin GmbH
keine Teilnahme am Entwicklungsprogramm
von wissenschaftlichen Arbeiten
Org.-Einheit, Informationen zur Idee
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Verbesserung der
Unternehmensorganisation)
UEW, PSL
Kontaktdaten, Zugangsdaten
Personalnummer, Login ID, Profilbild (Optional), dienstliche E-Mail-Adresse
Dienst zur Benutzerverwaltung (Active Directory)
Zugangsdaten, Kontaktdaten
Vorname, Personalnummer, dienstliche E-Mail-Adresse, Passwort, Zeitstempel
Services GmbH & Co. KG, Software AG
von Mitarbeiterinformationen (Publikationen)
Org.-Einheit, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnummer, private
Kontaktdaten (optional), Anregungen (optional)
vollständigen Erledigung der Bestellung
AG, operational services GmbH & Co.KG
(Börse für Büroausstattung)
dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnummer, Org.-Einheit
nach Erstspeicherung
von Mitarbeiterinformationen (Intranet)
Personalnummer, Org.-Einheit, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche
Telefonnummer, Zugangsdaten, arbeitsvertragliche Informationen
freiwilliger Leistungen (Online, Schwarzes Brett)
Org.-Einheit, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Mitarbeitergewinnspiel
Org.-Einheit, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnummer,
unverzüglich nach Verlosung
UKM, ggf.
alle betroffenen Unternehmensbereiche
Bestellung von Waren und Dienstleistungen (höherpreisig)
Kontaktdaten, Personaldaten, Produktdaten
Gebäude / Raum des Bestellers, dienstliche Telefonnummer, Personalnummer,
Org.-Einheit, Informationen zu bestellten Produkten
Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert
ZEB, REW
Bestellung von Waren und Dienstleistungen (niedrigpreisig)
Name, Gebäude / Raum des Bestellers,
dienstliche Telefonnummer, Personalnummer, Org.-Einheit, Informationen zu
bestellten Produkten
Bankdaten, Kontaktdaten, Reisedaten
Personalnummer, Funktion, Informationen zu Dienstreisen,Bankverbindungen,
Kreditkartennummer, Personalausweisnummer, Reisepassnummer, dienstliche
(Infrakstrukturgroßprojekte)
Personalnummer, Org.-Einheit, Arbeitszeit, Informationen zum Arbeitsvorgang
von Leistungen (Infrastrukturgroßprojekte)
Aktionäre, Legitimationsaktionäre und ihre Stellvertreter
1.1 Welche mich betreffenden personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Zweck der Verarbeitung Kategorie von
personenbezogenen Daten Diese Kategorie(n) beinhaltet/kann insbesondere beinhalten Rechtsgrundlage für die
Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen Aktionäre und Legitimationsaktionäre (natürliche Personen): Name, dienstliche Kontaktdaten, private Kontaktdaten, Informationen zu Rechtsgeschäften, Informationen zum Aktienbesitz, Informationen zur Art und Weise der Beteiligung des Aktionärs an der Hauptversammlung Aktionäre und
Legitimationsaktionäre (natürliche Personen): Nachname und Vorname oder Firma, Eintrittskartennummer, Anmeldung zur Hauptversammlung, private oder dienstliche Postanschrift, ggf. E-Mail-Adresse (bei Nutzung elektronischer Services), Aktien im Besitz des Betroffenen am Nachweisstichtag, ggf. Informationen zu erteilten Vollmachten, Ermächtigungen und Weisungen, ggf. Informationen zu
Anträgen, Wahlvorschlägen, Verlangen und Redebeiträgen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (c) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Es wird das berechtigte Interesse verfolgt, eine rechtskonforme und effektive Durchführung von Hauptversammlungen zu
gewährleisten. Angaben der Betroffenen und der Depotbanken
rechtsgeschäftliche Vertreter von Aktionären (natürliche Personen): Name, dienstliche Kontaktdaten, private Kontaktdaten, Informationen zu Rechtsgeschäften,
Informationen zum Aktienbesitz, Informationen zur Art und Weise der Beteiligung
des Aktionärs an der Hauptversammlung Gesetzliche oder
rechtsgeschäftliche Vertreter von Aktionären (natürliche Personen): Nachname und Vorname oder Firma, private oder dienstliche Postanschrift, ggf. dienstliche oder private
E-Mail-Adresse (bei Nutzung elektronischer Services), Eintrittskartennummer,
Informationen zu erteilten Vollmachten, Ermächtigungen und Weisungen, ggf. Informationen zu Anträgen, Wahlvorschlägen, Verlangen und Redebeiträgen
von Hauptversammlungen (insbesondere von Beschlüssen) Aktionäre und
Legitimationsaktionäre (natürliche Personen): Name, dienstliche Kontaktdaten, private Kontaktdaten, Informationen zu Rechtsgeschäften, Informationen zum Aktienbesitz, Informationen zur Art und Weise der Beteiligung des Aktionärs an der Hauptversammlung Aktionäre und
Legitimationsaktionäre (natürliche Personen): Nachname und Vorname oder Firma, Anmeldung zur
Hauptversammlung, private oder dienstliche Postanschrift, ggf. E-Mail-Adresse
(bei Nutzung elektronischer Services), Aktien im Besitz des Betroffenen am Nachweisstichtag, ggf. Informationen zu erteilten Vollmachten, Ermächtigungen
und Weisungen, ggf. Informationen zu Anträgen, Wahlvorschlägen, Verlangen und
Redebeiträgen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (c) DS-GVO soweit gesetzliche Aufbe-wahrungspflichten bestehen und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Es wird das berechtigte In-teresse verfolgt, das organisati-onsrechtlich ordnungsgemäße Zustandekommen von Hauptversammlungsbeschlüssen zu doku-mentieren. Angaben
der Betroffenen und Sitzungsprotokolle und dazugehörige Dokumente
Gesetzliche oder rechtsgeschäftliche
Vertreter von Aktionären (natürliche Personen): Name, dienstliche Kontaktdaten, private Kontaktdaten, Informationen zu Rechtsgeschäften,
E-Mail-Adresse (bei Nutzung elektronischer Services), Informationen zu erteilten Vollmachten, Ermächtigungen und Weisungen, ggf. Informationen zu
Anträgen, Wahlvorschlägen, Verlangen und Redebeiträgen
Aufstellung und Publikation des Teilnehmerverzeichnisses Aktionäre und
Legitimationsaktionäre (natürliche Personen): Name, dienstliche Kontaktdaten, private
Kontaktdaten, Informationen zu Rechtsgeschäften, Informationen zum Aktienbesitz Aktionäre und
Legitimationsaktionäre (natürliche Personen): Nachname und Vorname oder Firma, Wohnort oder Ort der Handelsniederlassung, Zahl der vertretenen Aktien, ggf. Informationen zu
erteilten Vollmachten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (c) DS-GVO Angaben der Betroffenen und der Depotbanken
Informationen zum Aktienbesitz Gesetzliche oder
rechtsgeschäftliche Vertreter von Aktionären (natürliche Personen): Nachname und Vorname oder
Firma, Wohnort oder Ort der Handelsniederlassung oder Dienstsitz, Zahl der
vertretenen Aktien, ggf. Informationen zu erteilten Vollmachten
Vorbereitung und Durchführung von Briefwahlen Aktionäre und
erteilten Vollmachten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (c) DS-GVO Angabe
der Betroffenen und der epotbanken
Ggf. Erfüllung
gesetzlicher Melde- und Publikationspflichten (insbesondere
Stimmrechtsmitteilungen) Aktionäre (natürliche
Personen): Insbesondere
Name, Informationen zum Aktienbesitz Aktionäre (natürliche
Personen): Insbesondere Nachname, Vorname, ggf. Firma, Informationen zu Stimmrechtsanteilen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (c) DS-GVO Angaben
der Betroffenen und der Depotbanken
von Unternehmensinformationen („Bestellservice“ auf unserer Webseite) und
Kontaktpflege zu Aktionären (Investor Relations) Aktionäre und
Kontaktdaten, ggf. Kommunikationsdaten, ggf. berufliche Daten Aktionäre und
Legitimationsaktionäre (natürliche Personen): Nachname und Vorname oder Firma, private oder
dienstliche Postanschrift, ggf. E-Mail-Adresse (bei Nutzung des Bestellservices), ggf. Informationen zur beruflichen Funktion ggf.
Kommunikationsinhalte, ggf. Informationen zu vorherigen Kontakten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Es wird das berechtigte Interesse
verfolgt, die Unternehmensreputation zu stärken. Angaben der Betroffenen
rechtsgeschäftliche Vertreter von Aktionären (natürliche Personen): Name, dienstliche Kontaktdaten, private Kontaktdaten, ggf. Kommunikationsinhalte, ggf. berufliche
Daten Gesetzliche oder
Firma, private oder dienstliche Postanschrift, ggf. Informationen zur
beruflichen Funktion, ggf. Kommunikationsinhalte, ggf. Informationen zu
vorherigen Kontakten
1.2 Wer erhält meine personenbezogenen Daten?
personenbezogenen Daten Interne Empfänger (Unternehmensbereiche) Externe Empfänger als
Verantwortlicher Externe Empfänger als
uftragsverarbeiter Absicht der Übermittlung in Drittland / an internationale Organisation Ggf. Garantien für einen ordnungsgemäßen Umgang
Aktionäre und
Kontaktdaten, Informationen zu Rechtsgeschäften, Informationen zum
Aktienbesitz, Informationen zur Art und Weise der Beteiligung des Aktionärs an
der Hauptversammlung Alle mitder Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der
Hauptversammlung befasstenUnternehmensbereiche der Fraport.
AndereTeilnehmer können die im Teilnehmerverzeichnis erfassten personenbezogenenDaten einsehen.Ggf. übermitteln wir die personenbezogenen Daten an externe Stellen (insbesondere Behörden
und Register), wenn wir zu einer Meldung oder Publikation gesetzlich verpflichtetsind. Link Market Services GmbH als
Hauptversammlungs-Dienstleiser.
rechtsgeschäftliche Vertreter von Aktionären (natürliche Personen): Name, dienstliche
Kontaktdaten, private Kontaktdaten, Informationen zu Rechtsgeschäften,
des Aktionärs an der Hauptversammlung
Kontaktdaten, ggf. Kommunikationsdaten, ggf. berufliche Daten Alle mit der Bereitstellung von Unternehmensinformationen und Kontaktpflege zu
Aktionären befassten Unternehmensbereiche der Fraport. - - Nein -
Kontaktdaten, private Kontaktdaten, ggf. Kommunikationsinhalte, ggf. berufliche
1.3 Wie lange werden die mich betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert?
Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Eigenschaft als Aktionär oder Legitimationsaktionär der Fraport oder als deren Stellvertreter, von uns verarbeitet werden, können von uns gespeichert werden. Soweit personenbezogene Daten zur Dokumentation der gefassten Gremienbeschlüsse erhoben und verarbeitet werden, erfolgt keine Löschung, da das Unternehmen jederzeit in der Lage sein muss, auch in der Vergangenheit gefasste Beschlüsse auf ihre Ordnungsmäßigkeit überprüfen und diese nachweisen zu können; insoweit basiert die dauerhafte Archivierung einem berechtigten Interesse des Unternehmens im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DS-GVO.
1.4 Werden meine personenbezogenen Daten mit Mitteln zur automatisierten Entscheidungsfindung und / oder zum Profiling verarbeitet?
1.5 Bin ich gesetzlich und / oder vertraglich verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen oder ist dies für einen Vertragsschluss erforderlich?
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns die unter Ziff. 1.1 genannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie sich dazu entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Hauptverhandlungen, deren Dokumentation oder der Aufstellung und Publikation des Teilnehmerverzeichnisses nicht bereitzustellen, kann dies möglicherweise Konsequenzen für Ihr Teilnahme- und / oder Stimmrecht haben. Des Weiteren können Sie verpflichtet sein, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, wenn wir gesetzliche Melde-, Publikations- oder Aufbewahrungspflichten erfüllen müssen. In diesem Fall können mit einer Nichtbereitstellung rechtliche Nachteile verbunden sein.
Anlieger des Flughafens und der Einflugschneisen
Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Interne Empfänger (Unternehmensbereiche)
Externe Empfänger als Verantwortliche
Übermittlung in Drittland / an internationale Organisation
Bereitstellung gesetzlich vorgeschrieben
Bereitstellung vertraglich vorgeschrieben
Bereitstellung für Vertragsschluss erforderlich
Verarbeitung zur automatisierten Entscheidungsfindung und / oder zum Profiling?
Schadensaufnahme und Schadensabwicklung (insbesondere von Wirbelschleppenschäden) Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Schadensdaten, Zahlungsdaten, Objektdaten, Bankdaten Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen zum Schadensfall, Informationen zu Immobilien, sonstige Kommunikationsinhalte, Bankverbindung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Rechtliches Interesse (Erfüllung von berechtigten und Abwehr von unberechtigten Ansprüchen) Betroffener 10 Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung FTU-LL, REW, ZEB-BI, IUK-AE5, FTU-WB, RAV externe Gutachter, Handwerksbetriebe operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein Ggf. keine Schadensregulierung Nein
Beschwerde- und Anfragenmanagement (insbesondere Bearbeitung von Anfragen zum Flughafenbetrieb und Beschwerden über Fluglärm) Kontaktdaten, Kommunikationsdaten Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Inhalt der Beschwerde, sonstige Kommunikationsinhalte Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Effektive Behebung von Missständen im Verantwortungsbereich der Fraport) Betroffener 5 Jahre nach Eingang der letzten Beschwerde werden alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Beschwerden gespeichert wurden, gelöscht FTU-LL – operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein Ggf. keine Bearbeitung des Anliegens Nein
Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Abmilderung der Auswirkungen des Flughafenbetriebes (insbesondere Schallschutzmaßnahmen, Außenwohnbereichsentschädigung, Dachsanierungen) Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Schadensdaten, Bankdaten, Objektdaten Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Inhalt der gestellten Anträge, Informationen zu Immobilien, sonstige Kommunikationsinhalte, Bankverbindung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Rechtliches Interesse (Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben und Abwehr von unberechtigten Ansprüchen) Betroffener 10 Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung FTU-LL, REW, ZEB-BI, IUK-AE5, FTU-WB, RAV externe Gutachter, Regierungspräsidium Darmstadt, Handwerksbetriebe operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein Ggf. keine Durchführung der beantragten Maßnahmen Nein
Geschäftspartner der Fraport AG (natürliche Person)
der Verarbeitung Kategorie
von personenbezogenen Daten Diese
Kategorie (n) beinhaltet / beinhalten insbesondere
der Verarbeitung Quelle Dauer
der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer Interne
Empfänger (Unternehmensbereiche) Externe
Empfänger als Verantwortliche Externe
Empfänger als Auftragsverarbeiter Übermittlung
in Drittland / an internationale Organisation Ggf.
Garantien für einen ordnungsgemäßen Umgang Bereitstellung
gesetzlich vorgeschrieben Bereitstellung
vertraglich vorgeschrieben Bereitstellung
für Vertragsschluss erforderlich Folgen
der Nichtbereitstellung Verarbeitung
(insbesondere Führen von Kontaktverzeichnissen, -listen und allgemeine Kommunikation mit dem Betroffenen,
Veranstaltungsmanagement) Kontaktdaten,
Kommunikationsdaten Name,
Faxnummer, dienstliche Postanschrift, Kommunikationsinhalte Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Ermöglichung und
Abwicklung geschäftlicher Korrespondenz) Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert Der
Verzeichnisinhaber und ggf. sonstige Zugriffsberechtigte – – Nein – Nein Nein Ja Ggf.
nur eingeschränkte geschäftliche Korrespondenz Nein
und Beauftragung von externen Dienstleistern (insbesondere Übersichten zu
Anbietern, Auswertungen zur Rechnungsstellung) Kontaktdaten,
Abs. 1 Satz 1 lit. (b) DS-GVO Betroffener Derzeit
relevante Unternehmensbereich – – Nein – Nein Nein Nein Ggf.
keine Berücksichtigung bei der Vergabe von Aufträgen
von Mietverhältnissen (mit Nutzern des Airport Conference Center) Kontaktdaten Name,
dienstliche Postanschrift, dienstliche Telefonnummer, dienstliche Faxnummer,
dienstliche E-Mail-Adresse Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (b) DS-GVO Betroffener 10 Jahre
ab Jahresende der Erstspeicherung HVM, REW Cateringunternehmen operational
services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Ja Ggf.
keine Raumvermietung Nein
(Dauerparkerverwaltung) Kontaktdaten,
Stammdaten, Vertragsdaten, Fahrzeugdaten Name,
dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse, KFZ-Kennzeichen,
vertragliche Informationen Art. 6
ab Jahresende der Erstspeicherung HVM,PSL,
FTU, REW ggf.
Parkvertragspartner operational
kein Zugang zu Parkmöglichkeiten Nein
(Verwaltung von Mietverträgen) Kontaktdaten,
Stammdaten, Vertragsdaten Name,
Auftraggeber (Arbeitgeber), dienstliche Telefonnummer, dienstliche
E-Mail-Adresse, dienstliche Postanschrift, vertragliche Informationen Art. 6
ist noch keine Löschroutine implementiert HVM – operational
kein Vertragsschluss Nein
(Zugangskontrolle Tiefgarage Unternehmenszentrale) Angaben
zur Person, Fahrzeugdaten Name,
KFZ-Kennzeichen, Gesprächspartner Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Sicherstellung
eines ordnungsgemäßen Betriebsablaufs) Betroffener 1 Jahr
ab Erstspeicherung HVM – operational
services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein Ggf.
(Parkraumkontrolle) Fahrzeugdaten KFZ-Kennzeichen Art. 6
eines ordnungsgemäßen Betriebsablaufs) Betroffener Derzeit
in der Cargo City Süd Fahrzeugdaten KFZ-Kennzeichen Art. 6
eines ordnungsgemäßen Betriebsablaufs) Betroffener Keine
Speicherung HVM – DAKOSY
Datenkommunikationssystem AG Nein – Nein Nein Nein Ggf.
erschwerter Zugang zum Flughafengelände Nein
(Dauerparkermanagement) Fahrzeugdaten,
Vertragsdaten KFZ-Kennzeichen,
Dauerparkernummer Art. 6
eines ordnungsgemäßen Betriebsablaufs) Betroffener 10
Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung HVM – operational
(Reservierungsystem für Parkplätze) Kontaktdaten,
Vertragsdaten Name,
Postanschrift, Kundennummer, Informationen zum bestellten Parkvorgang Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (b) DS-GVO Betroffener 10
Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung HVM Beontra
GmbH operational
(Abrechnung von Parkvorgängen) Stammdaten,
Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten Name,
Postanschrift, Informationen zum bestellten Parkvorgang, Bankdaten,
Kreditkartendaten Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit (b) DS-GVO Betroffener
und andere Parkbewirtschaftungssysteme 10
Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung HVM Zahlungsdienstleister – Nein – Nein Nein Ja Ggf.
(Parkhausautomatisierungssystem) Kontaktdaten,
Stammdaten, Fahrzeugdaten, Vertragsdaten Name,
Postanschrift, Informationen zum
bestellten Parkvorgang, KFZ-Kennzeichen, Rechnungen Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit (b) DS-GVO Betroffener 10
Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung HVM, REW – operational
(Erzeugung von Auswertungen zur betriebwirtschaftlichen und technischen
Steuerung des Parkbetriebs) Kontaktdaten,
Kundennummer Art. 6
Steuerung und Organisation des Betriebsablaufs) Betroffener
Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung HVM, FTU – operational
services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Besucher des Flughafens
Kategorie (n) beinhaltet / beinhalten insbesondere Rechtsgrundlage
von Fundsachen Kontaktdaten Name,
Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, Informationen zur Fundsache Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO:Rechtliches Interesse (Erfüllung gesetzlicher
Vorgaben, § 978 BGB) Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert FTU-TB 11
(Fundbüro) – – Nein – Nein Nein Nein Ggf.
keine Rückerlangung der Fundsachse Nein
Beschwerdemanagement Kontaktdaten,
Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Inhalt der Beschwerde,
sonstige Kommunikationsinhalte Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO:Unternehmerisches Interesse (Effektive Behebung
von Missständen im Organisationsbereich der Fraport) Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert an der
Bearbeitung beteiligte Unternehmensbereiche – – Nein – Nein Nein Nein Ggf.
keine Bearbeitung des Anliegens
eines ordnungsgemäßen Betriebsablaufs) Betroffener 1 Jahr ab Erstspeicherung HVM – operational
ab Jahresende der Erstspeicherung HVM Beontra
Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Informationen zum bestellten
Parkvorgang, Bankdaten, Kreditkartendaten Art. 6
und andere Parkbewirtschaftungssysteme 10 Jahre
ab Jahresende der Erstspeicherung HVM Zahlungsdienstleister – Nein – Nein Nein Ja Ggf.
Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Informationen zum bestellten
Parkvorgang, Kundennummer,
KFZ-Kennzeichen, Rechnungen Art. 6
Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Informationen zu bestellten
Parkvorgängem, KFZ-Kennzeichen, Kundennummer Art. 6
Erstellung von Hausverboten / Ertsellung von Strafanträgen Kontaktdaten, Stammdaten Name,
Postanschrift, Geburtsort, Geburtsdatum Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Durchsetzung des Hausrechtes) Betroffener 1
Jahr nach Erhalt des Hausverbotes, oder 1 Jahr nach dem letzten Strafantrag wegen Hausfriedensbruch Ermittlungsdienst, Sicherheitsleitstelle,
Airport Security – Strafverfolgungsbehörden bei Erstellung eines Strafantrages Nein – Nein Nein Nein Keine strafrechtliche Durchsetzung des Hausrechtes Nein
Beschäftigter einer Konzerngesellschaft (außer Fraport AG)
Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer Interne Empfänger (Unternehmensbereiche)Interne Empfänger (Unternehmensbereiche)
Führung einer elektronischen Personalakte Personaldaten, Lohndaten, Steuerdaten, Sozialversicherungsdaten, Kontaktdaten, Bankdaten, Gesundheitsdaten Arbeitsvertragliche Unterlagen, arbeitsrechtliche Maßnahmen, Versetzungen, Abstellungen, Mutterschutz, Elternteilzeit, Informationen zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Parkberechtigungen, Einstellungsunterlagen, Zeugnisse, private Anschrift, private Telefonnummer, private E-Mail-Adresse, Beurteilungen der Arbeitsleistung, Qualifikationen, erteilte Einwilligungen, Arbeitsunfähigkeitsnachweise, arbeitsmedizinische Bescheinigungen, Unfallanzeigen, Bankverbindungen, sozialversicherungsrechtliche Informationen, Lohnsteuerabzugsmerkmale, Informationen zu Arbeitgeberdarlehen, Familienstand, Kinder, Informationen zu Arbeitslohn und Lohnzusatzleistungen, Informationen zur Arbeitszeit, Dienstwagen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Leistungen an andere Konzerngesellschaften) Betroffener, Personalwirtschaftssysteme Daten zu Disziplinarmaßnahmen: 3 Jahre nach Erstspeicherung; sonstige Daten: derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert PSL ggf. Konzerngesellschaften (für deren Beschäftigte) Rhenus AG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Eignungs- / Potenzialdiagnosik im Rahmen von Auswahlverfahren Testergebnisse Interessentest, Konzentrationstest, Intelligenztest, Mathetest,Englischtest, Persönlichkeitstest, Technisches Verständnis Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Leistungen an andere Konzerngesellschaften) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert PSL, ggf. weitere Unternehmensbereiche wenn diese an der Auswahlentscheidung beteiligt sind –
Nein – Nein Nein Nein Ggf. Nachteile bei der Auswahlentscheidung Nein
Schulungsmanagement (wenn Konzerngesellschaft diese Leistung der Fraport AG in Anspruch nimmt) Name, Vorname, Personalnummer, absolvierte Schulungen, zu absolvierende Schulungen, ggf. Ergebnisse von Abschlusstests Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Leistungen an andere Konzerngesellschaften) Betroffener Daten werden bei erneuter Teilnahme an den Schulungen überschrieben PSL-TE, ggf. FTU, BVD ggf. Konzerngesellschaften operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Employee-Self-Service (Selbstverwaltung der Personaldaten durch den Beschäftigten) und Bereitstellung von Informationen für das Mangement zur Wahrnehmung von Führungsaufgaben Personaldaten, Kontaktdaten, Lohndaten, Gesundheitsdaten Name, Vorname, Geburtsdatum, private Postanschrift, Org.-Einheit, Personenstand, Arbeitszeiten, Zielvereinbarungen, Schulungen, Qualifikationen, Termine, Informationen zu Dienstreisen, Informationen zu betriebsbezogenen Ideen, Behinderungen., Informationen zum Arbeitslohn Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Leistungen an andere Konzerngesellschaften) Betroffener Nur Eingabe und Ausgabe von Informationen, Speicherung erfolgt im Personalwirtschaftssystemen Führungskräfte des relevanten Unternehmensbereiches FRA Vorfeldkontrolle GmbH (für eigene Beschäftigte) operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Gesundheitsfürsorge (Verwaltung und Durchfühung von Trainingsangeboten, Kursen und Vorträgen) Stammdaten, Trainingsdaten Name, Vorname, Trainingszeiten, Trainingsart, Ergebnisse von Muskelkraftanalysen, Informationen zur Teilnahme an Vorträgen und Kursen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Prävention zur Erhaltung der Leistungsfähigkeit der Beschäftigten des Fraport-Konzerns) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert VA3 – – Nein – Nein Nein Nein Ggf. keine Teilnahmemöglichkeit am Rückentraining Nein
Durchführung und Verwaltung von Bewerbungsprozessen Bewerbdaten, Kontaktdaten Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnumer, Lebenslauf, freiweillige Angaben zum Grad der Behinderung und Geburtsdatum, Angaben zum beruflichen Interesse, sonstige Bewerbungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Leistungen an andere Konzerngesellschaften) und und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener Löschung erfolgt drei Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Hat der Bewerber in eine weitere Speicherung eingewillt, erfolgt die Löschung spätestens nach 6 Monaten, es sei denn die Einwilligung zur weiteren Speicherung wird erteilt. PSL, stellenausschreibender Unternehmensbereich (relevante Bewerbungen) Relevante Konzerngesellschaften (bei Initiativbewerbungen) operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Ja Ggf. Nachteile im Bewerbungsverfahren Nein
Anzeige nach § 160 SGB IX (Abführung der Schwerbinderten-Ausgleichsabgabe) Personaldaten, Gesundheitsdaten Vorname, Name, Grad der Behinderung, Geschlecht, Wohnort, Geburtsdatum, Arbeitszeit pro Woche, Ein- und ggf. Austrittsdatum, ggf. Ausbildungsbeginn und -ende, Personengruppe, Tätigkeitsschlüssel, Tätigkeitsbezeichnung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (c) und Art. 9 Abs. 2 lit. (g) DS-GVO i.V.m. § 160 SGB IX Personalwirtschaftssysteme Löschung nach Übersendung des Datensatzes an die Bundesagentur für Arbeit PSL Bundesagentur für Arbeit; Konzerngesellschaften (für eigene Beschäftigte) – Nein – Nein Nein Nein – Nein
Betrieb des Personalwirtschaftsystems SAP (insbesondere Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personalmanagement, Personaleinsatzplanung, Reisekostenabrechnung) Personaldaten, Kontaktdaten, Lohndaten, Sozialversicherungsdaten, Steuerdaten, Bankdaten Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburstdatum, Personenstand, sonstige Stammdaten, arbeitsvertragliche Informationen, Qualifikationen, arbeitsrechtliche Maßnahmen, Behinderungen, Urlaubsanspruch, Sollarbeitszeit, Basisbezüge, Informationen zu Maßnahmen zur Vermögensbildung, Bankverbindung, Lohnsteuerabzugsmerkmale, sozialversicherungsrechtliche Informationen, Wiederkehrende Be-/Abzüge, Ergänzende Zahlung, Familie/Bezugspersonen, Informationen zu Arbeitgeberdarlehen, Abgeltung von Urlaubsansprüchen, Informationen zu Pfändungen, Sollarbeitszeit, Abwesenheitszeiten, Anwesenheitszeiten, Bereitschaftsdienste, Überstunden, Abwesenheitskontingente, Fehlzeiten, Entgeltbelege, Zeitumbuchungsvorgaben, Direktversicherungen,Kurzarbeit,Vorarbeitgeberdaten, Altersteilzeit, Rentsharing, Nutzung der Cafeteria, Betriebl. Krankenzusatzversicherung, Elternzeit, Betreuung von Kindern durch Fraport, Mitarbeiterbeteiligungen, Leistungsbezogene Vergütungsbestandteile, Bonusregelungen, Historie Nebentätigkeiten, Freizeit-Unfallversicherung, Jobticket, Disziplinarmaßnahmen, Informationen zum Zeitwertkonto, Informationen zur Arbeitnehmerüberlassung, Altersteilzeit, Zeugnisse, erteilte Belehrungen und Einwilligungen, Leihgaben Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Leistungen an andere Konzerngesellschaften) Betroffener Daten zu Disziplinarmaßnahmen: 3 Jahre nach Erstspeicherung; sonstige Daten: derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert PSL, relevante Unternehmensbereiche (nur aggregierte Daten) Sozialbehörden, Finanzbehörden, Trägerkörperschaften der Sozialversicherung,, Fraground GmbH (Daten zur beruflichen Qualifikation); sonstige Konzerngesellschaften (für eigene Beschäftige)
Nein – Nein Nein Nein Ggf. Nachteile bei der Abrechnung des Arbeitslohns Nein
Austrittsmanagement bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses (nur bei Beschäftigten der FRA Vorfeldkontrolle GmbH mit alter Personalnummer) Personaldaten, Kontaktdaten Personalnummer, Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Org.Einheit, Austrittsdatum, Austrittsgrund, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Leistungen an andere Konzerngesellschaften) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert PSL, Ausweisstelle, ggf. VA2 FRA Vorfeldkontrolle GmbH (für eigene Beschäftigte) operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und jeglichem Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis (nur bei Beschäftigten der FRA Vorfeldkontrolle GmbH mit alter Personalnummer) Personaldaten, Kontaktdaten, Lohndaten, Sozialversicherungsdaten, Steuerdaten, Bankdaten Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburstdatum, Personenstand, sonstige Stammdaten, arbeitsvertragliche Informationen, Qualifikationen, arbeitsrechtliche Maßnahmen, Behinderungen, Urlaubsanspruch, Sollarbeitszeit, Basisbezüge, Informationen zu Maßnahmen zur Vermögensbildung, Bankverbindung, Lohnsteuerabzugsmerkmale, sozialversicherungsrechtliche Informationen, Wiederkehrende Be-/Abzüge, Ergänzende Zahlung, Familie/Bezugspersonen, Informationen zu Arbeitgeberdarlehen, Abgeltung von Urlaubsansprüchen, Informationen zu Pfändungen, Sollarbeitszeit, Abwesenheitszeiten, Anwesenheitszeiten, Bereitschaftsdienste, Überstunden, Abwesenheitskontingente, Fehlzeiten, Entgeltbelege, Zeitumbuchungsvorgaben, Direktversicherungen, Kurzarbeit, Vorarbeitgeberdaten, Altersteilzeit, Rentsharing, Nutzung der Cafeteria, Betriebl. Krankenzusatzversicherung, Elternzeit, Betreuung von Kindern durch Fraport, Mitarbeiterbeteiligungen, Leistungsbezogene Vergütungsbestandteile, Bonusregelungen, Historie Nebentätigkeiten, Freizeit-Unfallversicherung, Jobticket, Disziplinarmaßnahmen, Informationenzum Zeitwertkonto, Informationen zur Arbeitnehmerüberlassung, Altersteilzeit, Zeugnisse, erteilte Belehrungen und Einwilligungen, Leihgaben Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Leistungen an andere Konzerngesellschaften) Betroffener Löschung spätestens 1 Jahr ab Erstspeicherung des betroffenen Dokuments. PSL, ggf. erhalten andere Unternehmensbereiche an sie adressierte Dokumente FRA Vorfeldkontrolle GmbH (für eigene Beschäftigte) operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Zusammenführung von Sportinteressierten (Sportbörse) Kontaktdaten, Angaben zur Person Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Alter Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert PSL, VA – – Nein – Nein Nein Nein – Nein
Erfüllung sozialrechtlicher Meldepflichten gemäß DEÜV Personaldaten, Kontaktdate, Lohndaten, Sozialversicherungsdaten Name, Geburtsdatum, Postanschrift, Rentenversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Krankenversicherung, Personalnummer, Tätigkeitsschlüssel, Qualifikation, Geschlecht, Geburtsort, Geburtsname, Informationen zum Arbeitslohn, sozialversicherungsrechtliche Informationen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Leistungen an andere Konzerngesellschaften) Betroffener, Personalwirtschaftssysteme Ablage in Papierform für 10 Jahre ab dem Ende des Jahres der Meldung PSL Sozialbehörden, Träger der Sozialversicherung – Nein – Nein Nein Nein Ggf. sozialrechtliche Nachteile Nein
Organisation und Unterstützung des sozialen Miteinanders (insbesondere Getränkelisten, Planung und Durchführung von Selbsthilfegruppen, Weihnachtsfeiern, Sportveranstaltungen, Ausflügen und sonstigen außerbetrieblichen Aktivitäten) Angaben zur Person, Kontaktdaten, Bilddaten Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail-Adresse, Informationen zur Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivitäten, Aufnahmen von Aktivitäten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Ideelles Interesse (Stärkung des sozialen Miteinanders) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert der Dokumentenersteller und ggf. sonstige Zugriffsberechtigte – – Nein – Nein Nein Nein Ggf. erschwerte Teilnahme an sozialen Aktivitäten Nein
Vernetzung der Geschäftsführer der Konzerngesellschaften (Funktionsverzeichnis und Verteilerliste) Kontaktdaten, Personaldaten Name, Vorname, Funktion, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Postanschrift, dienstliche Telefonnummer Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Sicherstellung einer effektiven Konzernleitung) Betroffener 10 Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung oder nach Austritt aus dem Konzern VA2 – – Nein – Nein Nein Nein – Nein
betriebswirtschaftliche Steuerung des Konzerns (Controlling) Personaldaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Lohndaten Name, Vorname, Personalnummer, Org.-Einheit, dienstliche Telefonnumer, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Postanschrift, Informationen zu Arbeitsaufgaben, Kommunikationsinhalte, Arbeitszeiten, Qualifikationen, Informationen zum Arbeitslohn, Informationen zu Disziplinarmaßnahmen, Informationen zu aufwands- / ertragsrelevanten Sachverhalten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Sicherstellung einer effektiven Konzernleitung) Betroffener und andere IT-Systeme der Fraport AG Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert der relevante Unternehmensbereich – – Nein – Nein Nein Nein – Nein
Mitbestimmung des Betriebsrates / des Konzernbetriebsrates Personaldaten, Kontaktdaten Name, Vorname, Personalnummer, Org.-Einheit, dienstliche Telefonnumer, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Postanschrift, Informationen zu mitbestimmungspflichtigen Sachverhalten, Kommunikationsinhalte Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (c) DS-GVO i.V.m. BetrVG Betroffener und andere IT-Systeme der Fraport AG Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert Betriebsrat, die an dem Mitbestimmungsprozess beteiligten Unternehmensbereiche – – Nein – Nein Nein Nein Ggf. mitbestimmungsrechtliche Nachteile Nein
Personaleinsatzplanung Personaldaten Name, Personalnummer, Org.-einheit, Arbeitszeit, Qualifikation, Informationen zu Arbeitsvorgängen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringungen von Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert BVD, PSL FraGround Fraport Ground Services GmbH operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Personaleinsatzplanung Personaldaten Name, Personalnummer, Org.-Einheit, Qualifikation, Arbeitszeit, arbeitsmedizinische Informationen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Dienstleistungen an Kunden der Fraport), für Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert BVD – operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein Ggf. Zuteilung nicht leidensgerchter Arbeitsaufgaben Nein
Dokumentation von Arbeitsvorgängen, Personaleinsatzplanung, Benutzerkontrolle Personaldaten, Zugangsdaten Name, Personalnummer Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener 10 Jahre nach Erstspeicherung BVD – operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Personaleinsatzplanung Personaldaten, Kontaktdaten Name, Org.-Einhheit, Qualifikation, private Telefonnummer, private E-Mail-Adresse, Informationen zu Arbeitsvorgängen, Informationen zum Arbeitsvertrag Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert BVD – operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Dokumentation von Arbeitsvorgängen, Benutzerkontrolle Personaldaten, Zugangsdaten Name, Personalnummer, Org.-Einheit, Qualifikation Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert BVD – operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Personaleinsatzplanung Personaldaten Personalnummer, Arbeitszeit, Informationen zu Arbeitsvorgängen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringungen von Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert BVD BVD operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Personaleinsatzplanung Personaldaten Arbeitszeit, Informationen zu Arbeitsvorgängen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringungen von Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert BVD – operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Erfüllung von Meldepflichten im Rahmen der gesetzlichen Unfallversicherung und Realisierung von sonstigen unfallbedingten Versicherungsansprüchen (für Beschäftigte der FraGround Fraport Ground Services GmbH und der FRA Vorfeldkontrolle GmbH) Personaldaten, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, Unfalldaten Name, Vorname, Personalnummer, Org.-Einheit, private Anschrift, Krankenkasse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Informationen zum Unfallereignis (insbesondere Unfallhergang, Tätigkeit während des Unfalls, Ereignisort, ggf. auch Informationen zu Verletzungen und medizinischen Behandlungen, Ausfalltage) Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (c) DS-GVO i.V.m. § 193 SGB VII, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Rechtliches Interesse (Durchsetzung von Ansprüchen gegen private Versicherer), für Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. (b) DS-GVO i.V.m. § 193 SGB VII und Art. 9 Abs. 2 lit. (f) (Durchsetzung von Anssprüchen gegen private Versicherer) Betroffener Unfallmeldung 30 Jahre ab Übermittlung der Meldung, sonstige Daten: bis zu 60 Jahre ab Erstspeicherung VA4, Betriebsrat, Unternehmensbereich, in dem der Verunfallte tätig ist Unfallkasse Hessen, Regierungspräsidium Darmstadt, ggf. AAV Airport Asseskuranz Vermittlungs GmbH, ggf. FraGround Fraport Ground Services GmbH, ggf. FRA Vorfeldkontrolle GmbH operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein Ggf. versicherungsrechtliche Nachteile Nein
Personalentwicklung (Zuordnung und Steuerung von Entwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte der Ebene 3) Personaldaten, Kontaktdaten Name, Personalnummer, dienstliche E-Mail-Adresse, Org.-Einheit, Funktion, Kommunikationsinhalte, psychometrischer Bericht Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener Bis Projektabschluss (ca. Dezember 2021) PFK – PRECIRE Technologies GmbH, oddity Berlin GmbH Nein – Nein Nein Nein Ggf. keine Teilnahme am Entwicklungsprogramm Nein
Verbreitung von Mitarbeiterinformationen (Publikationen) Personaldaten, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten Name, Org.-Einheit, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnummer, private Kontaktdaten (optional), Anregungen (optional) Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener Bis zur vollständigen Erledigung der Bestellung UKM – Plus.line AG, operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Benutzerkontrolle Personaldaten, Zugangsdaten, Kontaktdaten Name des Handelnden, dienstliche Kontaktdaten, Unternehmen (Arbeitgeber), Zugangsdaten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener Löschung wenn Benutzer keinen Zugriff mehr hat UKM – Plus.line AG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Verbreitung von Mitarbeiterinformationen (Intranet) Personaldaten, Kontaktdaten Name, Personalnummer, Org.-Einheit, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnummer, Zugangsdaten, arbeitsvertragliche Informationen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener Keine Löschroutine implementiert UKM – Plus.line AG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Bereitstellung freiwilliger Leistungen (Online-Schwarzes Brett) Personaldaten, Kontaktdaten Name, Org.-Einheit, Telefonnummer, E-Mail-Adresse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener 31 Tage nach Erstspeicherung UKM – Plus.line AG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Mitarbeitergewinnspiel Personaldaten, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten Name, Org.-Einheit, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnummer, Kommunikationsinhalt Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener Löschung unverzüglich nach Verlosung UKM – Plus.line AG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Kommunikationkanal zum Vorstand Personaldaten, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten Name, Org.-Einheit, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnummer, Kommunikationsinhalt Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener Keine Löschroutine implementiert UKM, ggf. alle betroffenen Unternehmensbereiche ggf. Konzernunternehmen operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein – Nein
Reisekostenabrechung Personaldaten, Bankdaten, Kontaktdaten, Reisedaten Name, Personalnummer, Funktion, Informationen zu Dienstreisen, Bankverbindungen, Kreditkartennummer, Personalausweisnummer, Reisepassnummer, dienstliche Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringungen von Dienstleistungen an Konzerngesellschaften) Betroffener 10 Jahre nach Erstspeicherng ZEB, REW – operational services GmbH & Co.KG, SAP SE Nein – Nein Ja, arbeitsvertraglich Nein Ggf. arbeitsrechtliche Konsequenzen Nein
Bewahrung von wissenschaftlichen Arbeiten Personaldaten Name, Arbeitsergebnisse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Konzernweite Wissensdatenbank) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert UEW – – Nein – Nein Nein Nein – Nein
Ideenmanagement Personaldaten Name, Org.-Einheit, Informationen zur Idee Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Verbesserung der Unternehmensorganisation) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert UEW, PSL – – Nein – Nein Nein Nein – Nein
Ideenmanagement Personaldaten, Kontaktdaten, Zugangsdaten Name, Personalnummer, Login ID, Profilbild (Optional), dienstliche E-Mail-Adresse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Verbesserung der Unternehmensorganisation) Betroffener Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert UEW – – Nein – Nein Nein Nein – Nein
/ Potenzialdiagnosik im Rahmen von Bewerbungsverfahren Testergebnisse Interessentest,
Persönlichkeitstest, Technisches Verständnis Art. 88
DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert PSL,
beteiligt sind – Testzentrale
Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG Nein – Nein Nein Nein Ggf.
Nachteile bei der Auswahlentscheidung Nein
und Verwaltung von Bewerbungsprozessen Bewerbdaten,
Kontaktdaten Name,
Vorname, Postanschrift,
E-Mail-Adresse, Telefonnumer,
Lebenslauf, freiweillige Angaben zum Grad der Behinderung und Geburtsdatum,
Angaben zum beruflichen Interesse, sonstige Bewerbungsunterlagen Art. 88
DS-GVO Betroffener Löschung
Bewerber in eine weitere Speicherung eingewillt, erfolgt die Löschung
spätestens nach 6 Monaten, es sei denn, die Einwilligung zur weiteren
Speicherung wird erteilt. PSL, stellenausschreibender Unternehmensbereich
(relevante Bewerbungen) Relevante
Konzerngesellschaften (bei Initiativbewerbungen) operational
Nachteile im Bewerbungsverfahren Nein
Angehöriger von Beschäftigten des Fraport-Konzerns
Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer Interne Empfänger (Unternehmensbereiche)
Führung einer elektronischen Personalakte für angehörige Beschäftigte Angaben zur Person Name, Vorname, Geburtsdatum, familiäre Beziehung zum Beschäftigten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Abrechnung des Arbeitslohns gegenüber dem angehörigen Beschäftigten und ordnungsgemäße Abführung von Abgaben) Angehöriger Beschäftigter Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert PSL Ggf. Konzerngesellschaften (für deren Beschäftigte) Rhenus AG Nein – Nein Nein Nein Ggf. Nachteile für den angehörigen Beschäftigten bei der Abrechnung des Arbeitslohns Nein
Betrieb des Personalwirtschaftsystems SAP (Lohn- und Gehaltsabrechnung für angehörige Beschäftigte) Angaben zur Person Name, Vorname, Geburtsdatum, familiäre Beziehung zum Beschäftigten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Abrechnung des Arbeitslohns gegenüber dem angehörigen Beschäftigten und ordnungsgemäße Abführung von Abgaben) Angehöriger Beschäftigter Derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert PSL, relevante Unternehmensbereiche (nur aggregierte Daten) Sozialbehörden, Finanzbehörden, Trägerkörperschaften der Sozialversicherung, Fraground GmbH (Daten zur beruflichen Qualifikation); sonstige Konzerngesellschaften (für eigene Beschäftige) operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein Ggf. Nachteile für den angehörigen Beschäftigten bei der Abrechnung des Arbeitslohns Nein
Ehemaliger Beschäftigter des Fraport-Konzerns
einer elektronischen Personalakte Personaldaten,
Gesundheitsdaten arbeitsvertragliche
88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, Abs. 3 Satz 1 BDSG Betroffener,
Personalwirtschaftssysteme Daten
zu Disziplinarmaßnahmen: 3 Jahre nach Erstspeicherung; sonstige Daten:
derzeit ist noch keine Löschroutine implementiert PSL Ggf.
Konzerngesellschaften (für deren Beschäftigte) Rhenus
AG Nein – Nein Ja,
arbeitsvertraglich (Nachwirkung arbeitsvertraglicher Pflichten) Nein Ggf.
arbeitsrechtliche Konsequenzen Nein
Sportveranstaltungen, Ausflügen und sonstigen außerbetrieblichen Aktivitäten) Angaben
zur Person, Kontaktdaten, Bilddaten Name,
Veranstaltungen und Aktivitäten, Aufnahmen von Aktivitäten Art. 6
Miteinanders) Betroffener Derzeit
Dokumentenersteller und ggf. sonstige Zugriffsberechtigte - – Nein – Nein Nein Nein Ggf.
erschwerte Teilnahme an sozialen Aktivitäten Nein
von Mitarbeiterinformationen (Publikationen) Kontaktdaten,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anregungen (optional) Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener Bis zur
vollständigen Erledigung der Bestellung UKM - Plus.line
AG, operational services GmbH & Co.KG Nein – Nein Nein Nein Ggf.
kein Zugang Nein
von Mitarbeiterinformationen (Intranet) Kontaktdaten,
Zugangsdaten Name,
Personalnummer, private Kontaktdaten, Zugangsdaten, Arbeitsstatus Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert UKM - Plus.line
AG Nein – Nein Nein Nein Ggf.
freiwilliger Leistungen (Online-Schwarzes Brett) Kontaktdaten Name,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DS-GVO Betroffener 31 Tage
nach Erstspeicherung UKM - Plus.line
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Rechtliches Interesse (Erfüllung gesetzlicher
keine Rückerlangung der Fundsache Nein
keine Bearbeitung des Anliegens Nein
Postanschrift, Informationen zu bestellten Parkvorgängen,
KFZ-Kennzeichen, Kundennummer Art. 6
Gepäckabfertigung Identifizierungsdaten Name,
Flugdaten Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von
Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener 3 Jahre
ab Erstspeicherung BVD,
Ermittlungsdienst Fluggesellschaften operational
Ausschluss von der Flugreise Nein
Gepäckrecherche Identifizierungsdaten Name,
Dienstleistungen an Kunden der Fraport), Sicherheitsinteresse ( Abwehr von
Angriffen auf die Sicherheit des Luftverkehrs) Betroffener,
Fluggesellschaften 180
Tage nach Erstspeicherung BVD,
IUK, ZIM Sicherheitsbehörden,
Ermittlungsbehörden operational
Beschäftigter eines Geschäftspartners der Fraport AG
(insbesondere Führen von Kontaktverzeichnissen, -listen und allgemeine Kommunikation über betriebliche
Kommunikationsmittel, Veranstaltungsmanagement) Kontaktdaten,
Faxnummer, dienstliche Postanschrift, Auftraggeber (Arbeitgeber),
Kommunikationsinhalte Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO:Unternehmerisches Interesse (Ermöglichung und
Verzeichnisinhaber und ggf. sonstige Zugriffsberechtigte - – Nein - Nein Nein Nein Gggf.
und Beauftragung von externen Dienstleistern (insbesondere Übrsichten zu
Faxnummer, dienstliche Postanschrift, Auftragnnehmer (Arbeitsgeber),
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Einkauf von
Leistungen extener Dienstleister) Betroffener Derzeit
relevante Unternehmensbereich - – Nein - Nein Nein Nein Ggf.
keine Berücksichtigung bei der Vergabe von Aufträgen Nein
von Mietverhältnissen (mit Nutzern des Airport Conference Center) Kontaktdaten Name ,
Auftraggeber (Arbeitgeber), dienstliche Postanschrift, dienstliche
Telefonnummer, dienstliche Faxnummer, dienstliche E-Mail-Adresse Art. 6
Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener 10 Jahre
services GmbH & Co.KG Nein - Nein Nein Nein Ggf.
E-Mail-Adresse, KFZ-Kennzeichen, vertragliche Informationen Art. 6
(Verwaltung von Mietverträgen über Gewerbeimmobilien der Fraport) Kontaktdaten,
E-Mail-Adresse, dienstliche Postanschrift Art. 6
Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert HVM - operational
eines ordnungsgemäßen Betriebsablaufs) Betroffener 1 Jahr ab Erstspeicherung HVM - operational
Speicherung HVM - DAKOSY
Datenkommunikationssystem AG Nein - Nein Nein Nein Ggf.
(Dauerparkermangement) Fahrzeugdaten,
Informationen zum Parkvorgängen, Stellplatznummer, Automarke,
Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung HVM - operational
Postanschrift, Auftraggeber (Arbeitgeber), Informationen zum bestellten
Parkvorgang Art. 6
Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener 10
Abs. 1 Satz 1 lit (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringung von
Dienstleistungen an Kunden der Fraport) Betroffener
Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung HVM Zahlungsdienstleister - Nein - Nein Nein Nein Ggf.
Parkvorgang, KFZ-Kennzeichen, Rechnungen Art. 6
Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung HVM, REW - operational
Postanschrift, Auftraggeber (Arbeitgeber), Informationen zu bestellten
Parkvorgängen, KFZ-Kennzeichen, Kundennummer Art. 6
Jahre ab Jahresende der Erstspeicherung HVM, FTU - operational
services GmbH & Co.KG Nein - Nein Nein Nein – Nein
für Bodernverkehrsdienste Kontaktdaten Name
des Bestellers, Auftraggeber (Arbeitgeber) Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Unternehmerisches Interesse (Erbringungen von
ist noch keine Löschroutine implementiert BVD - operational
Patient der medizinischen Einrichtungen (Flughafenklinik, Rettungsdienst, Arbeitsmedizin)
und Dokumentation arbeitsmedzinischer Diagnostik Gesundheitsdaten,
zur Lungenfunktion, Elektrokardiogramme, Ergometrie, Blutdruck, Psychometrie,
Daten zur Herzfrequenzvariabilität, Strahlschutzuntersuchungen,
Sehtestergebnis, Rumpfstammdaten Art. 88
DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG,
für Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. (h) DS-GVO Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert VA 3 - - Nein – Nein Nein Nein Ggf.
eingeschänkte Durchführung der Untersuchung / Behandlung Nein
und Dokumentation notfallmedizinischer Maßnahmen Gesundheitsdaten,
Stammdaten Reanimationsprotokoll,
Notfallprotokolle, EKG-Aufzeichnungen, Rumpfstammdaten Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO: Rechtliches und medizinisches Interesse
(Dokumentantion einer Behandlung lege artis, Qualitätssicherung), für Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit (h)
DS-GVO Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert FTU-SG
4 (Rettungsdienst) Ggf.
ärztlicher Leiter des Retttungsdienstes der Stadt Frankfurt - Nein - Nein Nein Nein Ggf.
und Dokumentation psychologischer Diagnostik Gesundheitsdaten,
Stammdaten Daten zu
Symptomen, pychologischen Diagnosen, Elektroenzephalografie, Rumpfstammdaten Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. (b) DS-GVO, für
Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. (h) DS-GVO Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert VA 3 – - Nein - Nein Nein Nein Ggf.
von Leistungen des Rettungsdienstes Gesundheitsdaten,
Stammdaten, Kontaktdaten, Versicherungsdaten
Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort,
Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Diagnosen,
Behandlungstermine, Daten zum Gesundheitsstatus, Behandlungsmaßnahmen, Angaben zum Kostenträger,
Versicherungsnummern, Informationen zu erbrachten Transportleistungen,
Informationen zu erteilten Rechnungen Art. 6
Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. (h) DS-GVO (bei Abrechnung gegenüber
institutionellen Kostenträgern), Art.
9 Abs. 2 lit. (f) DS-GVO (bei privater Abrechnung) Betroffener Derzeit
4 (Rettungsdienst) Kostenträger - Nein - Nein Nein Nein Ggf.
von ärztlichen Leistungen der Flughafenkliunik Gesundheitsdaten,
Stammdaten, Kontaktdaten, Versicherungsdaten Name,
institutionellen Kostenträgern), Art. 9 Abs. 2 lit. (f) DS-GVO (bei privater
Abrechnung) Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert VA 5 Kostenträger - Nein - Nein Nein Nein Ggf.
und Dokumentation allgemeiner medizinischer Diagnostik Gesundheitsdaten,
EKG-Aufzeichnungen, Rumpfstammdaten Art. 6
Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit (h) DS-GVO Betroffener Derzeit
ist noch keine Löschroutine implementiert VA 5 – - Nein - Nein Nein Nein Ggf.
Durchführung und Dokumentation allgemeiner medizinischer
Behandlungen (elektronische Patientendatenbank und Gesundheitsakte) Kontaktdaten,
Gesundheitsdaten, Versicherungsdaten, Stammdaten
ist noch keine Löschroutine implementiert REW
(Rumpfdatensatz zur Buchung der Zahlungseingänge), VA 5 (Daten mit Bezug zur Flughafenklinik),
PSL-ZP (Daten zur medizinischen Verwaltung), FTU-SG 4 (Daten mit Bezug zum
Rettungsdienst) Ggf.
kassenärztliche Vereinigung, ggf. gesetzliche Unfallversicherung, ggf.
Krankenkassen - Nein - Nein Nein Nein Ggf.
Durchführung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Behandlungen
(elektronische Patientendatenbank und Gesundheitsakte) Kontaktdaten,
Informationen zu erteilten Rechnungen Art.
88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG,
(Rumpfdatensatz zur Buchung der Zahlungseingänge), VA 3 (Daten mit
arbeitsmedizinischen Bezug) – - Nein - Nein Nein Nein Ggf.
und Dokumentation arbeitsmedizinischer Diagnostik Stammdaten,
Gesundheitsdaten Rumpfstammdaten,
Testergebnisse zur zentralnervösen Aktivierung Art. 88
für Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit (h) DS-GVO Betroffener Derzeit
Teilnehmer des Fraport-Laufes oder des J.P.-Morgan-Laufes
und Durchführung von Laufveranstaltungen Stammdaten,Kontaktdaten,Bankdaten,
Informationen über sportliche Ereignisse Name,
Jahrgang, Geschlecht, Arbeitgeber, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Ergebnisse,
ggf. Kleidungsgröße Art. 6
ist noch keine Löschroutine implementiert PSL, UKM Macona
GmbH (als Veranstalter des J.P.-Morgan-Laufs) Veranstalter
und Servicedienstleister für Läufe Nein – Nein Nein Nein ggf.
eingeschänkte Möglichkeit der Teilnahme an Laufveranstaltungen Nein

References: Art. 21
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 7
 Art. 77
 Art. 28
 § 26
 § 26
 § 26
 Art. 6
 § 160
 Art. 9
 § 160
 § 26
 § 26
 § 26
 § 26
 § 16
 § 26
 §
193
 Art. 6
 Art. 9
 § 193
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 978
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 160
 Art. 6
 Art. 9
 § 160
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 193
 Art. 6
 Art. 9
 § 193
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 88
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 9
 Art.
9
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 9
 Art.
88
 § 26
 Art. 88
 Art. 9
 Art. 6