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Timestamp: 2018-01-20 18:22:10+00:00

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En cumplimiento de la ley 1581 del 17 de octubre de 2012 y del decreto reglamentario 1377 de 2013 por el cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales, CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, como responsable de las bases de datos, crea el siguiente manual de políticas de tratamiento de datos personales, el cual contiene la política que aplicará en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, con el fin de hacer un uso adecuado de los datos personales adquiridos de los titulares, de acuerdo con el registro de las bases de datos de SOFTWARE FINANCIERO ENTERPRISE, INFORMACIÓN DE CLIENTES (EXCEL), INFORMACIÓN DE CLIENTES EN FÍSICO, INFORMACIÓN DE PROVEEDORES EN FÍSICO, SISTEMA UNO 8.5, HOJAS DE VIDA DE LOS EMPLEADOS, SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL SEVENET e INFORMACIÓN DIGITAL DE PROVEEDORES, realizado ante la superintendencia de industria y comercio.
CAPÍTULO 1: IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
RAZÓN SOCIAL: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S
NIT: 890.003.343-4
DIRECCIÓN: CARRERA 13 No. 8N 67 OF 401 EDIFICIO CAÑABRAVA – ARMENIA, QUINDÍO
CORREO ELECTRÓNICO: lorena.marin@constructoracentenario.com
PAGINA WEB: www.constructoracentenario.com
TELÉFONO: (57-6) 7467377
1.1) DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECE CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S es una empresa constructora dedicada a la construcción de edificios residenciales y otras obras de ingeniería civil.
2.1) LEGISLACIÓN APLICABLE: Esta Política de Tratamiento de Datos Personales es elaborada de conformidad con la legislación vigente y cada una de las disposiciones que establecen el derecho constitucional y legal en materia de obtención, registro, manejo y Tratamiento de los datos de carácter personal, con el fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de Habeas Data de los clientes, empleados, proveedores, socios y en general de toda persona natural Titular de los datos personales.
a) Constitución Política de Colombia, articulo 15.
d) Decreto Reglamentario 1727 de 2009.
e) Decreto 2952 de 2010 que reglamentó los Artículos 12 y 13 de la Ley 1266 de 2008.
f) Decreto 886 que reglamentó el Artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.
g) Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013.
Sentencias C – 1011 de 2008, y C – 748 del 2011 de la Corte Constitucional.
b) AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S dirigida al Titular de los datos personales, en la cual se le informa de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
i) DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación Política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías. Igualmente hacen parte de esta categoría los datos biométricos, la orientación sexual y los relativos a la salud de las personas.
j) DATOS DE MENORES DE EDAD: Se entiende por Datos de Menores de Edad, los datos personales de las niñas, niños y adolescentes (menores de 18 años de edad). Estos datos podrán ser tratados en la medida en que dicho Tratamiento responda y respete el interés superior de las niñas, niños y adolescentes y se asegure el respeto a sus derechos fundamentales, para lo cual el representante legal del menor de edad, (o quien ejerza la patria potestad), otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado.
l) HABEAS DATA: Es el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar, rectificar y suprimir informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
p) TRANSFERENCIA: La transferencia de datos tiene lugar cuando CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, ubicada en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
q) TRANSMISIÓN: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República y que tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el encargado por cuenta de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S.
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, quién actuará en calidad de Responsable de Datos Personales, elabora éstas Políticas de obligatorio y estricto cumplimiento aplicable a todos los datos personales, información y archivos registrados en cualquier base de datos que posea CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, susceptibles de Tratamiento y cuyo Titular sea una persona natural.
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1581 de 2012 y las normas que la complementan, modifican o adicionan, CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, actuará en toda recopilación, manejo y supresión de datos personales y aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios:
5.1) PRINCIPIO DE LEGALIDAD EN MATERIA DE TRATAMIENTO DE DATOS: Para el Tratamiento de los datos personales, CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S se sujetará a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y a las demás disposiciones que la desarrollen.
5.2) PRINCIPIO DE FINALIDAD: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S informará de manera concreta, precisa y previa al Titular la finalidad del Tratamiento dado a los datos personales, la cual debe ser legítima de acuerdo con la Constitución Política y la ley.
5.3) PRINCIPIO DE LIBERTAD: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S sólo ejercerá el Tratamiento de los datos personales con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización o en ausencia de mandato legal, estatutario o judicial que revele el consentimiento.
5.4) PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a Tratamiento por parte de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S de los datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
5.5) PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. En virtud de este principio, CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, deberá ofrecer como mínimo la siguiente información al Titular:
5.6) PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACION RESTRINGIDA: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, excepto los que su acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados.
5.7) PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La información sujeta a Tratamiento por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S será objeto de protección mediante el uso de medidas técnicas, humanas y administrativas que otorguen seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5.10) PRINCIPIO DE NO DISCRIMINACIÓN: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, como Responsable del Tratamiento de los datos, deberá entregar información a todas los Titulares que lo soliciten, en igualdad de condiciones y sin hacer distinciones arbitrarias.
5.11) PRINCIPIO DE INTERPRETACIÓN INTEGRAL DE LOS DERECHOS CONSTITUCIONALES: Los derechos del Titular se interpretarán en armonía y en un plano de equilibrio con el derecho a la información previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y con los derechos constitucionales aplicables como son el Habeas data, el derecho al buen nombre, el derecho a la honra y el derecho a la intimidad, entre otros
Los Titulares de los datos de carácter personal contenidos en las bases de datos que posea CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S tienen los derechos descritos en este acápite en cumplimiento de las garantías fundamentales consagradas en la Constitución Política y la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
6.3) DERECHO DE RECTIFICACIÓN: El Titular de los datos personales tiene la facultad de solicitar la rectificación de los datos que resulten inexactos, incompletos o inexistentes
6.4) DERECHO DE CANCELACIÓN: El Titular de los datos tiene el derecho de cancelar total o parcialmente de sus datos personales o suprimirlos cuando sean excesivos, no pertinentes o el Tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepcionales por la ley o contractualmente pactados en contrario.
6.5) DERECHO A LA REVOCATORIA DEL CONSENTIMIENTO: El Titular de los datos personales tiene derecho de revocar el consentimiento o la autorización que habilita a CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S para un Tratamiento con determinada finalidad, salvo en aquellos casos contemplados como excepcionales por la ley o contractualmente pactados en contrario.
6.7) DERECHO A PRESENTAR QUEJAS Y RECLAMOS O A EJERCER ACCIONES: El Titular de los datos personales tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio o ante la entidad que fuera competente, quejas y reclamos, así como las acciones que resultaren pertinentes para la protección de sus datos. Previo a ello deberá haber agotado el ejercicio de su derecho frente a CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S conforme a la Ley 1581 de 2012.
6.8) DERECHO A OTORGAR AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS: En desarrollo del principio del consentimiento informado el Titular del dato tiene derecho a otorgar su autorización, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, para tratar sus datos personales en CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S.
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S será el Responsable del Tratamiento de los datos personales.
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S designará las áreas y funcionarios Encargados del Tratamiento y manejo de las bases de datos donde se recolectan los datos personales por cuenta de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, a quienes se les suministrará información de cada cliente, empleado, proveedor, socio y en general de cualquier persona natural a la cual se le hayan registrado datos y que reposen en una base de datos, dando trámite a cada una de las obligaciones y derechos que amparan al Titular, conforme a la Ley 1581 de 2012.
7.1) DEBERES PARA LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales está obligada a cumplir los deberes y mandamientos que impone la normatividad aplicable respecto a la materia, sin perjuicio de las disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S hará uso de los datos personales del Titular solo para aquellas finalidades para las cuales se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
7.2) DEBERES PARA LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Cuando CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S o cualquiera de los destinatarios de esta norma asuma la calidad de Encargado del Tratamiento de datos personales, bajo su custodia deberá cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:
Usar los datos personales del Titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
7.3) MEDIDAS DE SEGURIDAD: Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la vi gente Ley 1581 de 2012 CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento por parte de terceros. CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S adoptará una directriz general sobre estas medidas que serán de obligatorio acatamiento por parte de los destinatarios de éstas Políticas.
Además de los deberes antes descritos en cabeza de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S y de cualquiera otra persona que asuma su condición de Responsable o Encargado del Tratamiento, de manera complementaria asumirá los siguientes deberes cualquiera que sea su condición:
Aplicar las medidas de seguridad conforme a la clasificación de los datos personales que trata CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S.
Aplicar la norma sobre protección de datos personales en armonía con procedimientos de seguridad de la información definidos en CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S.
Regular en los contratos con terceros el acceso a las bases que contengan datos de carácter personal
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S manifiesta que algunos de sus portales pueden contener vínculos a páginas web de terceros sobre las cuales no tiene manejo ni control alguno, por tal motivo no se hace responsable por el contenido, Políticas de privacidad, seguridad y/o manejo de datos personales que se establezcan en las mismas, siendo obligación del Titular de los datos personales conocer en los respectivos portales las Políticas relacionadas con la protección y el Tratamiento de su información.
CAPÍTULO 8: REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS – RNBD
8.1) DEFINICIÓN REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS – RNBD: El Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que opera en el país y será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y será de libre consulta para los ciudadanos.
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, como Responsable del Tratamiento de datos personales bajo su custodia, realizará la inscripción de sus bases de datos y/o Políticas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, autoridad administrativa competente, en el tiempo y lugar que ésta establezca.
8.2) INSCRIPCIÓN DE LAS BASES DE DATOS EN EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS – RNBD: La inscripción de las bases de datos en el RNBD permitirá:
Registrar toda base de datos personales contenida en los sistemas de información y demás archivos de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S. A cada base se le asignará un nombre y número de radicado.
II) La finalidad y uso previsto de la base de datos
III) Identificación del área de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S que hace el Tratamiento de la base de datos
VI) Ubicación de la base de datos en los sistemas de información de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S
VIII) La condición de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S como Responsable y/o Encargado del Tratamiento de las bases de datos
IX) Autorización de comunicación o cesión de la base de datos, si existe
XI) Empleado de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S custodio de la base de datos
XII) Los demás requisitos que sean aplicables conforme al reglamento de la ley que llegare a expedirse
Documentar la ocurrencia e historial de los incidentes de seguridad que se presenten contra alguna de las bases de datos personales custodiadas por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S.
La cancelación de la base de datos personales será registrada indicando los motivos y las medidas técnicas adoptadas por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S para hacer efectiva la cancelación.
8.3) ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS – RNBD: La información contenida en el RNBD se actualizará, según las siguientes indicaciones
Son cambios sustanciales los que se relacionen con la finalidad de la base de datos, el Encargado del Tratamiento, los canales de atención al Titular, la clasificación o tipos de datos personales almacenados en cada base de datos, las medidas de seguridad de la información implementadas, la Política de Tratamiento de la información y la trasferencia y transmisión internacional de datos personales
9.1) AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR: La recolección, almacenamiento, Tratamiento, circulación, divulgación y supresión de datos personales por parte de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular de los datos personales para el Tratamiento de los mismos, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber:
Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del Titular de los datos que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, y el derecho que le asiste para solicitar el acceso, la actualización, rectificación y eliminación de sus datos personales en cualquier momento, a través de los mecanismos puestos a disposición por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S. Lo anterior con el fin de que el Titular tome decisiones informadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal.
9.2) MANIFESTACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN: La autorización a CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S para el Tratamiento de los datos personales será otorgada por:
El Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S.
9.3) MEDIOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA AUTORIZACIÓN POR EL TITULAR: La autorización puede constar de un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca que de no haberse surtido una conducta del Titular los datos nunca hubieren sido recolectados y almacenados en la base de datos. De conformidad con lo que establece la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 el formato para la autorización será elaborado por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S y puesto a disposición del Titular previo Tratamiento de sus datos personales. Para los Titulares que ya se encuentran registrados en la base de datos CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S avisará a los Titulares para que la envíen.
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S hará lo necesario para mantener actualizados y custodiados los registros de autorización de los Titulares de datos personales.
9.4) PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S conservará la prueba de la autorización otorgada por los Titulares de los datos personales para su Tratamiento para lo cual adoptará las acciones necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de determinar de cuándo y cómo obtuvo ésta. En consecuencia CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S podrá establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.
9.5) REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN: Los Titulares de los datos personales podrán en cualquier momento revocar la autorización otorgada a CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S para el Tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S establecerá mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al Titular revocar su autorización o solicitar la supresión de sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.
9.6) AVISO DE PRIVACIDAD: Es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que es puesto a disposición del Titular para el Tratamiento de sus datos personales a más tardar al momento de recolección de los datos. CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, a través de éste documento, informa al Titular la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a sus datos personales.
La identidad, domicilio y datos de contacto de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, Responsable del Tratamiento.
Los mecanismos generales dispuestos por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S para que el Titular conozca y acceda a la Política de Tratamiento de la información y a las modificaciones o cambios de fondo que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente.
No obstante lo anterior, cuando se recolecten datos personales sensibles, el Aviso de Privacidad señalará expresamente el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que versen sobre este tipo de datos
9.8) AVISO DE PRIVACIDAD Y LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S conservará el modelo del Aviso de Privacidad que se transmitió a los Titulares mientras se lleve a cabo Tratamiento de datos personales y perduren las obligaciones que de éste deriven; para el almacenamiento del modelo, CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S podrá emplear medios informáticos, electrónicos o cualquier otra tecnología que considere útil para dichos fines.
10.1) RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES: El suministro y recolección de los datos y autorizaciones de Tratamiento por parte de los Titulares se efectuará por uno de los siguientes canales: De manera telefónica, por escrito, verbalmente o por medios electrónicos tales como la página web www.constructoracentenario.com o el correo electrónico de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S o el correo electrónico del Encargado del Tratamiento de los datos que CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S designe.
10.2) TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Los datos recaudados y las autorizaciones serán almacenados en las bases de datos de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S y permanecerán bajo su custodia en condiciones de idoneidad, confidencialidad y seguridad generalmente admitidas. Sólo el personal autorizado por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S o el Encargado del Tratamiento que CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S designe, podrá acceder a estas Bases de datos. Se observarán los protocolos de acceso y seguridad que se consideran estándar en estas actividades para evitar la vulneración o manipulación de la información recopilada.
No obstante lo anterior, CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S podrá operar las bases de datos mediante un Encargado del Tratamiento de datos, en cuyo caso, hará saber a los Titulares de la información que estas Políticas se extenderán y, por ello, serán aplicables a tal Encargado, de forma que el Titular pueda ejercer los derechos que le confiere la ley, tanto frente a CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S como frente al Encargado del Tratamiento designado por ésta.
El Tratamiento de los datos personales de clientes, empleados, proveedores, socios o de cualquier persona con la cual CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S tuviere establecida o estableciera una relación permanente u ocasional, lo realizará en el marco regulatorio establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. En todo caso los datos personales podrán ser recolectados y tratados para:
Desarrollar la misión de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S conforme a su objeto social.
Poder prestar servicios y dar cumplimiento a los compromisos con sus clientes, empleados, proveedores y socios.
CAPÍTULO 12: PROCEDIMIENTO DE HABEAS DATA – DERECHO DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACIÓN
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S garantizará el derecho de acceso cuando previa acreditación de la identidad del Titular o personalidad de su representante se ponga a disposición de éste de manera gratuita el detalle de los datos personales a través de medios físicos o electrónicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite de plazo y deberá permitir al Titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos.
12.2) CONSULTAS: De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 21 del Decreto 1377 de 2013 los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S garantizará el derecho a consulta suministrando a los Titulares toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
Para la atención de consultas de datos personales CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S garantiza:
En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo. Las consultas podrán ser formuladas al correo: datos@constructoracentenario.com
El reclamo formulará la solicitud al Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resultare incompleto se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien recibe el reclamo no sea competente para resolverlo dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S registrará en la base de datos que mantiene para atender los reclamos, en un término no mayor a dos (2) días hábiles, el reclamo “Como reclamo en trámite”, indicando el motivo del mismo. Dicho reclamo deberá mantenerse hasta que éste sea decidido.
El reclamo por parte del Titular, sus representantes o causahabientes podrá ser formulado mediante solicitud dirigida a CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S al correo electrónico datos@constructoracentenario.com
12.5) IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA GARANTIZAR EL DERECHO A PRESENTAR RECLAMOS: El Titular tiene derecho a solicitar a CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S la rectificación de sus datos personales en caso de ser inexactos o incompletos, a actualizarlos y a cancelarlos cuando no estén siendo utilizados conforme a finalidades y términos legales o contractuales o según las finalidades y términos contemplados en esta Política de Tratamiento de Datos. El Titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición.
La solicitud de rectificación, actualización o supresión debe ser presentada a través de los medios habilitados por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S señalados en el aviso de privacidad y contener, como mínimo, la siguiente información:
12.6) SUPRESIÓN DE DATOS: El Titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S la supresión (eliminación) total o parcial de sus datos personales de los registros, archivos, bases de datos o Tratamientos realizados por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S cuando:
En caso de resultar procedente la cancelación de los datos personales, CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S debe realizar operativamente la supresión de tal manera que la eliminación no permita la recuperación de la información.
13.1) PERSONAS Y ÁREAS RESPONSABLES DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S designará los funcionarios y las áreas responsables para que cumplan con la función de Tratamiento y protección de datos personales. Dichos funcionarios y áreas darán trámite a las solicitudes de los Titulares para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012.
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S designa al DEPARTAMENTO FINANCIERO como Responsable de la adopción e implementación de las obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
13.2) VIGENCIA: La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del Tratamiento teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 11 del decreto 1377 de 2013.
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S como institución que almacena y recolecta datos personales y sensibles, requiere obtener su AUTORIZACIÓN para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, nos permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar Tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados e incorporados en nuestras bases o bancos de datos o en repositorios electrónicos. Esta información es y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S en su condición de empresa constructora dedicada a la construcción de edificios residenciales y otras obras de ingeniería civil.
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S en los términos dispuestos por el artículo 10 del decreto 1377 de 2013 queda autorizada de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su información a no ser que usted le manifieste lo contrario de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito a la cuenta de correo electrónico dispuesta para tal efecto: datos@constructoracentenario.com o a la dirección comercial de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S
Si usted no desea que sus datos personales sean utilizados por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S podrá revocar de manera parcial o total tal autorización de manera expresa e inequívoca, directa y por escrito, bien sea en medio físico o electrónico; o de manera oral o por cualquier medio o conducta inequívoca que permita concluir de forma razonable que se revoca tal autorización o consentimiento.
En el evento en que usted tenga alguna observación y/o comentario sobre el manejo y uso de sus datos personales o en caso de que usted considere que CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables o no desee seguir recibiendo información relacionada con CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S y sus actividades, usted podrá contactarnos a través de comunicación dirigida al área financiera, Responsable de protección y Tratamiento de datos de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S en:
DIRECCIÓN: CARRERA 13 No. 8N 67 OF 401 ED. CAÑABRAVA – ARMENIA, QUINDÍO
CORREO ELECTRÓNICO: datos@constructoracentenario.com
Declaro que he sido informado que CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S ha registrado las Políticas de Protección y Tratamiento de Datos Personales en la Superintendencia de Industria y Comercio, las cuales puedo consultar en cualquier momento, y éstas contienen en forma amplia y suficiente mis derechos y obligaciones como titular de los datos, aquellos que igualmente están previstos en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y cada una de las disposiciones legales y reglamentarias que me amparan y me protegen.
CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S identificada con NIT: 890.003.343-4, domiciliada en la Carrera 13 No. 8N – 67 Oficina 401 Edificio Cañabrava de la ciudad de Armenia – Quindío, teléfono (6) 7467377; actúa y es Responsable del Tratamiento de los datos personales en cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo previsto en el Decreto 1377 de 2013, con el objeto de informar a todas las personas cuyos datos personales se encuentran en nuestras bases de datos tanto físicas como digitalizadas.
Sus datos personales serán incluidos en una base de datos y el uso y manejo de los mismos se efectúa bajo estrictos estándares de responsabilidad dentro de los cuales está el respeto al debido proceso y a la protección de la información, las bases de datos de clientes y usuarios tienen como finalidad utilizar los datos para la debida prestación del servicio o del producto adquirido por el Titular con CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S. y serán utilizados de manera meramente enunciativa para las siguientes finalidades directas e indirectas relacionadas con el objeto y propósitos de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S:
Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros servicios y demás actividades relacionadas con las funciones propias de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, en su condición de empresa constructora dedicada a la construcción de edificios residenciales y otras obras de ingeniería civil.
Enviar información sobre actualizaciones o cambios en los productos y servicios de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, como también en sus Políticas.
Informar sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados con los ya ofrecidos por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, así como informar acerca de las mejoras o cambios en sus canales de atención.
Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, empleados, proveedores, socios y cualquier otra persona natural con quien tengamos relación comercial.
Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo de los servicios y productos ofrecidos por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S.
Se le informa al Titular de los datos personales que puede consultar la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, la cual contiene las directrices para el Tratamiento de datos personales que residen en nuestras bases de datos, así como los procedimientos de seguridad, divulgación, consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos como Titular de los datos.
Para más información por favor consulte las Políticas de Tratamiento de Datos Personales en nuestra página web www.constructoracentenario.com o en la página de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Copyright © 2018 Constructora Centenario · Cel. +57 310 452 49 52

References: Artículo 25
 artículo 15
 artículo 14
 artículo 21
 artículo 11
 artículo 10