Source: http://normativa.colpensiones.gov.co/colpens/docs/resolucion_minproteccion_2145_2006.htm
Timestamp: 2014-12-22 07:05:15+00:00

Document:
[RESOLUCION MINPROTECCION 2145 2006] - Colpensiones - Administradora Colombiana de Pensiones Inicio
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes al Sistema de la Protección Social para pensionados.
En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de lo señalado en los Decretos 3667 de 2004, 187 de 2005 y 1931 de 2006, en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2o del Decreto-ley 205 de 2003,
ARTÍCULO 1o. <Esta norma no incluye análisis de vigencia> Adóptase el siguiente diseño y contenido para el Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de la Protección Social para pensionados. El formulario Unico o Planilla Integrada está conformado por los siguientes archivos:
1.1. Registro tipo 1: Encabezado. Este registro contiene la información general del pagador de pensiones y consta de un único registro por Formulario Unico o Planilla Integrada.
1.2. Registro tipo 2: Liquidación detallada de Aportes. Consta de un registro por cada uno de los pensionados cotizantes incluidos en el Formulario Unico.
– Variables de Autoliquidación al Fondo de Solidaridad Pensional.
– Variables de Autoliquidación de Cajas de Compensación Familiar, CCF.
2.1. Archivo de salida para pensiones
2.2 Archivo de salida Fondo de Solidaridad Pensional
Este archivo contiene la información correspondiente al Fondo de Solidaridad Pensional-Subcuenta de Subsistencia, contiene tres tipos de registro por cada pagador de pensiones con los datos obtenidos del Formulario Unico o Planilla Integrada, así:
2.3 Archivo de salida para salud
Este archivo contiene la información correspondiente a cada EPS o EOC, contiene tres tipos de registro por cada pagador de pensiones con los datos obtenidos del Formulario Unico o Planilla Integrada, así:
2.4 Archivos de Salida para Cajas de Compensación Familiar
2.5 Archivo con los datos básicos del pagador de pensiones
< TABLA NO INCLUIDA. VER ORIGINAL EN PDF EN LA CARPETA “ANEXOS” >
Las entidades señaladas en este campo que deban acudir al uso del código “D”, por tener un solo número de NIT, pero manejar nóminas en forma separada por dependencia, deberán en el mes anterior a su utilización, informar esta circunstancia a su operador de información, incluyendo la relación de la totalidad de las dependencias que se incluirían en esta forma de presentación, para lo cual deberán allegar una relación de todas las dependencias y sus códigos, que deberán ser consecutivos y no podrán repetirse. Sólo podrá utilizarse esta forma de presentación, una vez el operador de información comuni que a la entidad que ha informado esta circunstancia a la totalidad de los operadores de información habilitados en este esquema de pago y que estos han confirmado la recepción de dicha información. El código “D” sólo podrá utilizarse para el pago correspondiente del mes siguiente, a aquel en el cual se surtió este procedimiento.
1.2 Registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes
Aclaraciones al campo 10 – Pensión compartida:
1. Pensionado del Régimen de Prima Media con tope de pensión máxima de 25 smlmv: El tope máximo del valor de la mesada pensional en el régimen de prima media con prestación definida es de 25 smlmv.
Para el caso de pensionados por sobrevivencia o sustitución (tipo de pensión = 2, 3, 4, 5, 6 o 7), derivadas de un mismo causante, el operador de información debe validar que sobre la sumatoria de todas las mesadas pensionales sea igual o superior a 1 smlmv, salvo que haya novedad de suspensión. También debe verificarse que se cumpla el tope máximo acorde con lo seleccionado en el campo tipo de pensionado.
Aclaraciones al campo 29 – SUS: Suspensión:
Este campo debe ser diligenciado por todos los tipos de pagador de pensiones en los eventos en los cuales, si bien parece existir en cabeza de un beneficiario de pensión el derecho al pago de la misma, la mesada correspondiente a ese beneficiario se encuentra suspendida por alguna razón, como es el caso en el c ual se requiere un fallo para definir a quién corresponde el derecho entre varios cónyuges o compañeros(as) permanentes, en los eventos de los hijos incapacitados para trabajar en razón de sus estudios que no acreditaron oportunamente su condición, entre otras circunstancias que pueden dar lugar a la suspensión de la mesada de conformidad con la ley.
Aclaraciones al campo 39 – Valor de la mesada pensional:
Para efectos de los pagos de pensionados el valor de la mesada pensional equivale al ingreso base de cotización y sobre él se calculan todos los aportes
1.2.2 Variables de autoliquidación sistema general de pensiones
1.2.3 Variables de autoliquidación. Fondo de Solidaridad Pensional
Las variables relacionadas con la subcuenta de solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional aplican para los pensionados cotizantes (activos) en el Sistema General de Pensiones, es decir para, el tipo de pensión “sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “sobrevivencia temporal riesgo profesional cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “jubilación para compartir” o “convencional para compartir”. Las variables relacionadas con el aporte del 1 o 2% a la subcuenta de subsistencia se aplicarán a todos los tipos de pensión, incluyendo los antes mencionados, en el evento en que el pensionado reciba una mesada pensional superior a 10 smlmv.
1.3 Totales
1.3.1 Registro tipo 3: Total aportes del período a pensiones por administradora
Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del pagador de pensiones a cada una de las administradoras del Sistema General de Pensiones, en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones obligatorias al Sistema General de Pensiones, bien sea directamente de la pensión recibida o indirectamente si el empleador pagador de pensiones debe hacerlo en su fav or, como son los pensionados con tipo de pensión de ”sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos” o “sobrevivencia temporal riesgos profesional cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “jubilacion para compartir” o “convencional para compartir”, por el período liquidado.
1.3.2 Registro tipo 4: total aportes del período al Fondo de Solidaridad Pensional
1.3.3 Registro Tipo 5: Total aportes del período a salud por Administradora
1.3.4 Registro tipo 6: Total aportes del Período a Caja de Compensacion Familiar por Administradora
1.3.5 Registro total por pagar durante el período
Son los registros que serán enviados a las administradoras de pensiones por los pensionados cuyo tipo de pensión sea “sobievivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos” o “sobrevivencia temporal riesgo profesional cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos”, “jubilación para compartir” o “convencional para compartir”.
ARCHIVO NUMERO 2.2 - SALIDA FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL
ARCHIVO NUMERO 2.3 SALIDA PARA SALUD
ARCHIVO 2.4 - SALIDA PARA CAJAS
ARCHIVO 2.5- DATOS GENERALES DEL PAGADOR DE PENSIONES
ARTÍCULO 2o. <Esta norma no incluye análisis de vigencia> Los archivos de salida contenidos en la Resolución 3104 de 2005 y normas que la modifiquen, se aplican en su integridad a la presente resolución.
ARTÍCULO 4o.<SIC> CONFIRMACIÓN. <Esta norma no incluye análisis de vigencia> En desarrollo de lo previsto en el numeral 3.7 del artículo 3o del Decreto 1465 de 2005, las Administradoras deberán implementar y poner en funcionamiento un mecanismo de confirmación a los pagadores de pensiones de la recepción y conciliación de la información y de los recursos correspondientes. Dicha certificación será generada por cada Administradora y debe quedar a disposición del pagador de pensiones en la página web de la Administradora, mediante su remisión por otro medio electrónico o a través de los mecanismos implementados para el efecto por el operador de información, que hubiere sido contratado para este servicio.
La certificación confirma que la Administradora ha recibido los aportes y que estos coinciden con la información consolidada contenida en la planilla única o formulario integrado, correspondiente a ese pago y a esa Administradora. Se producirá dentro de los 2 días siguientes al abono de los recursos en las cuentas recaudadoras de la Administradora y deberá contener el siguiente texto y la firma digital de la Administradora: “(nombre de la administradora) certifica que ha recibido del (nombre del pagador de pensiones) la suma de ($valor recibido), el (fecha: año-mes-día-hora-minuto), respecto de (número de afiliados) afiliados, por el período (año-mes), correspondientes al formulario único o planilla integrada número (No de la planilla)”.
ARTÍCULO 5o.<SIC> VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente resolución rige a partir del primero de agosto de 2006.
DIEGO PALACIO BETANCOURT. Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.�

References: artículo 2

ARTÍCULO 1

ARTÍCULO 2
 Resolución 

ARTÍCULO 4
 artículo 3

ARTÍCULO 5
 resolución