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Timestamp: 2019-10-19 03:15:25+00:00

Document:
Resolución de 26 de septiembre de 2017, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y el Centro de Investigaciones Sociológicas, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de Nómina Estándar de la Administración General del Estado
Publicado en BOE núm. 244 de 10 de Octubre de 2017
Vigencia desde 11 de Octubre de 2017
ANEXO II . Tarifas a aplicar en el presente convenio por la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado (NEDAES) según número de perceptores
Adhesión de los Centros Usuarios al servicio de Servinómina:
El Secretario General de Administración Digital y el Presidente del Centro de Investigaciones Sociológicas, han suscrito, con fecha 28 de abril de 2017, un Convenio para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado (NEDAES).
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría General de Administración Digital) y el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS), para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado (NEDAES)
a 28 de abril de 2017.
Y de otra, don Cristóbal Torres Albero, Presidente del Centro de Investigaciones Sociológicas, nombrado para este cargo por Real Decreto 719/2016, de 23 de diciembre (BOE número 310, del 24), y facultado expresamente para este acto en virtud de lo dispuesto en el articulo 13 del Real Decreto 1214/1997, de 18 de julio, sobre organización del Centro de Investigaciones Sociológicas.
Tercero. Que son competencias del Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS), la confección de las nóminas de su personal ( artículo 13 del Real Decreto 1214/1997, de 18 de julio, sobre organización del Centro de Investigaciones Sociológicas) y, por ello, ostenta un interés manifiesto en establecer un marco de colaboración con la Secretaría General de Administración Digital para la reutilización de soluciones tecnológicas disponibles.
Cuarto. Que el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS), considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Nómina Estándar de la Administración del Estado» (en adelante NEDAES), desarrollada por la SGAD, para la gestión automatizada de sus nóminas.
Constituye el objeto del presente convenio el establecimiento de un marco de colaboración entre el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) y el MINHFP para el desarrollo de actuaciones conjuntas que permitan la utilización de la aplicación NEDAES en la confección de las nóminas del Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) de acuerdo con las condiciones que se exponen a continuación y que le conferirán la condición de Centro Usuario de NEDAES.
5. Facilitar al MINHFP la información técnica y administrativa relacionada con su gestión de nóminas que aquel estime necesaria para el mejor desarrollo y mantenimiento de NEDAES
7. Asumir las obligaciones que le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina del Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) que será tratado por NEDAES o, en su caso, como responsable del tratamiento y siguiendo las instrucciones y medidas de seguridad dispuestas por el responsable del fichero.
Si trascurrido dicho plazo persistiera injustificadamente el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará fehacientemente a la otra parte la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el acuerdo., sin perjuicio de la liquidación de las obligaciones económicas y técnicas pendientes que se dirimirán en la citada comisión de seguimiento.
Por su parte, el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación NEDAES con una contraprestación económica anual que se determina en base al número de perceptores de su nómina, de acuerdo con la tabla contenida en el anexo II del presente convenio.
En particular, se estima que, para el periodo de vigencia del presente convenio, el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) deberá realizar una prestación económica correspondiente con 91 perceptores resultando una aportación económica anual de 2.732 euros.
A este fin el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) se compromete a efectuar por cada anualidad de vigencia del convenio y, en su caso, de sus prórrogas, un ingreso en el Tesoro Público mediante el impreso modelo 069 o el que le sustituya en su momento, remitiendo el ejemplar para la Administración a la SGAD para que, por ésta, se inicie el correspondiente expediente de generación de crédito en las aplicaciones presupuestarias que determine.
▪ El acuerdo unánime de las partes.
▪ El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes.
En todo caso, salvo pacto expreso, las partes se comprometen a realizar las actuaciones necesarias dirigidas a la finalización de las acciones ya iniciadas, incluidas las previstas a la cláusula quinta.
El régimen de protección de datos de carácter personal en las actuaciones que se desarrollen en ejecución del presente convenio será el previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en su normativa de desarrollo.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente convenio.–
El Presidente del Centro de Investigaciones Sociológicas,
Cristóbal Torres Albero.
• El tratamiento de los avisos de incidencias y solicitudes procedentes del Centro Usuario. En la realización de esta actividad, será necesaria la determinación de la necesidad de nuevas mejoras\en el aplicativo, de determinar si hay que efectuar una actuación correctiva o si se trata de un problema de infraestructura, de administración del entorno de explotación, de funcionamiento de la nómina o simplemente de datos u operativas incorrectas llevadas a cabo por el Centro Usuario, En este último caso la resolución corresponderá al Centro Usuario, En los demás casos, se canalizará la resolución y/o tratamiento de la incidencia para desencadenar las actuaciones de asistencia técnica, mejora, desarrollo adaptativo o correctivo necesario, siguiendo las directrices y criterios de prioridad que establezca el propietario de la aplicación NEDAES (MINHFP).
• La comunicación al Centro Usuario, dentro del tiempo de respuesta especificado en el presente convenio, de la valoración de la incidencia y del tiempo de resolución previsto.
• La preparación de distribuciones de nuevas versiones de la aplicación que contengan el conjunto de modificaciones, adaptaciones o nuevos componentes incorporados a la aplicación cuyos destinatarios finales serán los Centros Usuarios y, entre ellos, el [Denominación Social del Centro Usuario] y que serán realizadas con la supervisión y planificación del MINHFP.
Se entiende por instalación de NEDAES el conjunto de componentes de software que constituyen el sistema informático NEDAES, instalado y en funcionamiento sobre la plataforma informática del Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS), junto con los datos que son objeto de tratamiento por el aplicativo.
• Número de solicitud.
• Fecha y hora y minuto de entrada de la incidencia.
• Descripción breve de la solicitud.
• Calificación del nivel de severidad de la incidencia asignado por el MINHFP, en el caso de que la solicitud de soporte sea una incidencia atribuible al mal funcionamiento de la aplicación.
• Respuesta en su caso constitutiva de solución a la solicitud, en el caso de que trate de una consulta.
• Acuse de recibo de la solicitud en el caso de que se trate de una petición. En el caso de incidencias notificadas por el Centro Usuario que sean atribuibles a un mal funcionamiento de la aplicación, se entiende por tiempo de resolución el transcurrido desde que se reciba la respuesta por el Centro Usuario hasta que éste reciba la correspondiente actualización correctiva del software de la aplicación que dé solución al problema.
Leve. Tiempo de resolución no superior a los veinte días laborables siguientes desde la notificación de la incidencia al Centro de Soporte.
Grave. Tiempo de resolución no superior a los cinco días desde la notificación de la incidencia al Centro de Soporte.
c) Funcionamiento de los equipos y sistemas periféricos o complementarios de la instalación (redes locales, microordenadores e impresoras, etc.)
e) Administración de la Base de Datos (monitorización de los recursos, redimensionamiento y ajuste de la Base de Datos, gestión de copias de seguridad, optimización de la fragmentación de la base de datos, arranques y paradas de la base de datos, etc.)
f) Mantenimiento del entorno de explotación (mantenimiento de usuarios UNIX, optimización de los tiempos de respuesta, desinstalación o reinstalación de NEDAES por cambio de máquina o Sistema Operativo, etc.)
Tarifas a aplicar en el presente convenio por la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado (NEDAES) según número de perceptores
Número de perceptores tratados en la instalación del Centro Usuario
2 De 501 a 1.000 5.716,00
a) Instalación de parches y nuevas versiones del software (servidor y cliente).
b) Reinstalación del software por cambio de máquina o sistema operativo.
b) Redimensionamiento y ajuste de la base de datos si fuera necesario.
c) Definición y ejecución rigurosa de la política de copias de seguridad (lógicas y físicas).
d) Revisión y optimización de la fragmentación de la base de datos.
e) Arranques y paradas de la base de datos.
f) Recuperación de la base de datos en caso de caída del sistema o pérdida de ficheros de control.
a) Monitorización mensual de los recursos utilizados por el software (espacio en disco, memoria física, etc.).
b) Ajuste de los parámetros del servidor de aplicaciones si fuera necesario.
c) Arranques y paradas del servidor de aplicaciones.
d) Definición y ejecución rigurosa de la política de copias de seguridad.
e) Recuperación del servidor de aplicaciones en caso de caída del sistema o pérdida de los ficheros de control.
f) Aplicación rigurosa de las medidas de seguridad de los ficheros y de control de accesos a los mismos, correspondientes al nivel de seguridad que tenga declarado según la clasificación establecida por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre y por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
Seguridad.–El Centro Usuario asumirá las obligaciones y llevará a cabo las acciones y operaciones en materia de seguridad que como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina del Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
El servicio es descentralizado y se presta a través de un equipo denominado Servidor de Servinómina en cada Centro Usuario. Este equipo, propiedad del Centro Usuario, recibirá una descarga mensual con los datos de nóminas procedentes de su aplicación NEDAES. El correspondiente fichero es, por tanto, responsabilidad del Centro Usuario a los efectos previstos en la Ley Orgánica15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Servinómina permite la consulta de nóminas correspondientes a los cinco últimos años, siempre que estén disponibles y hayan sido cargados por el Centro Usuario. El acceso seguirá siendo posible aún cuando el consultante cambie de organismo, pudiendo ver las nóminas emitidas por los diferentes organismos donde haya estado destinado, siempre que éstos sean usuarios de Servinómina.
Don/doña [Nombre y apellidos], [cargo], en representación de [denominación oficial del organismo], de acuerdo con las facultades que tiene atribuidas en virtud de [norma habilitante], manifiesta que el [denominación oficial del organismo] desea instalar el servidor de Servinómina con el objeto de proporcionar a los perceptores de las nóminas gestionadas por este organismo mediante NEDAES, el acceso a sus comprobantes de nóminas, sus certificados de IRPF y los datos económicos de su plan de pensiones, en su caso.
En ............................., a .... de ............................. de 201...
Firma del titular representante del organismo o centro directivo.

References: Real Decreto 
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 artículo 13
 Real Decreto 
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 resolución 
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