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Timestamp: 2017-11-17 21:30:11+00:00

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Regolamento per l'uso delle Sale Civiche Comunali (1) - Docs.com
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Regolamento per l'uso delle Sale Civiche Comunali (1)
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REGOLAMENTO PER L’USO DELLE SALE CIVICHE COMUNALI
Approvato con delibera di Consiglio Comunale n. XXX del XX XXXX XXXX
Articolo 1 – Oggetto e finalità 2
Articolo 2 – Criteri di concessione 2
Aricolo 3 – Uso delle sale civiche comunali per attività organizzate dall’Amministrazione Comunale 3
Articolo 4 - Uso delle sale civiche comunali da parte di soggetti diversi dall’Amministrazione Comunale 3
Articolo 5 - Rilascio della concessione 3
Articolo 6 - Revoca 3
Articolo 7 - Rimborso spese 4
Articolo 8 – Responsabilità per danni 4
Articolo 9 – Norma di rinvio 4
Modello A - Richiesta di concessione in uso di una sala civica comunale da parte di soggetti diversi dall'Amministrazione Comunale 5
II presente regolamento disciplina l'uso delle seguenti sale comunali:
Sala Consigliare del Comune di Cassina de’ Pecchi, situata in Piazza De Gasperi;
Sala Conferenze della Biblioteca Comunale, situtata presso il Centro Civico Culturale Cascina Casale;
Sala Civica di Sant’Agata presso il Mulino Dugnani in via XXV Aprile;
di seguito denominate sale civiche comunali, con l’obiettivo di favorire la partecipazione e la cittadinanza attiva.
La Sala Consigliare è riservata in via prioritaria, alle sedute del Consiglio Comunale in conformità alla disciplina del relativo regolamento. E’ assegnata all’Ufficio Segreteria e Assistenza agli Organi Istituzionali che ne gestisce l’utilizzo.
La Sala Conferenze della Biblioteca Comunale è assegnata al Servizio Biblioteca Comunale che la gestisce con l’obiettivo primario di promuovere le attività culturali organizzate dall’amministrazione o da altri soggetti del territorio.
La Sala Civica di Sant’Agata è assegnata al Ufficio Segreteria e Assistenza agli Organi Istituzionali che la gestisce al fine di promuovere la partecipazione dei cittadini della frazione di Sant’Agata.
Articolo 2 – Criteri di concessione
Le sale civiche comunali possono essere concesse in uso per lo svolgimento di:
Riunioni degli organi istituzionali del Comune di Cassina de’ Pecchi, gruppi di lavoro organizzati dall’Amministrazione Comunale, conferenze di servizi, riunioni della RSU, assemblee del personale nonché di attività comunali aventi carattere istituzionale e non, ivi comprese quelle promosse dai gruppi consiliari.
Assemblee pubbliche, convegni, congressi, conferenze, riunioni e corsi di formazione.
Manifestazioni artistiche, culturali, scientifiche e ricreative.
Matrimoni, per i quali le modalità di concessione e di svolgimento sono normate da apposito regolamento.
Le sale civiche comunali possono essere concesse anche a soggetti diversi dagli organi istituzionali del Comune di Cassina de’ Pecchi, pubblici e privati, per scopi che non abbiano fine di lucro. Tra questi:
Associazioni, organismi, e gruppi informali;
Partiti, movimenti politici e associazioni politiche, economiche e sindacali;
Istituzioni pubbliche e private, realtà sociali e culturali aventi carattere scientifico, artistico, culturale, scolastico, sanitario, sportivo, sociale, umanitario e di volontariato, religioso e sindacale.
Le sale civiche comunali non possono, per nessun motivo, essere concesse a realtà o per attività che contrastino, anche in maniera non diretta, con la Costituzione della Repubblica Italiana o con lo Statuto del Comune di Cassina de’ Pecchi.
L'uso delle sale comunali viene concesso esclusivamente nei limiti di capienza previsti dalla normativa tecnica in relazione alle dimensioni di ciascuna di esse:
Sala Consiliare: 100 persone.
Sala della Biblioteca: 80 persone.
Mulino Dugnani: 70 persone.
Qualsiasi attività di commercio, pubblicizzazione di prodotti commerciali, compravendita o scambio a titolo oneroso è vietata all’interno delle sale civiche comunali. Sono escluse dal divieto le attività finalizzate a scopi culturali, sociali e umanitari.
Aricolo 3 – Uso delle sale civiche comunali per attività organizzate dall’Amministrazione Comunale
L’utilizzo di una sala civica comunale da parte dell’Amministrazione Comunale per gli usi specificati nell’articolo 2 comma 1 lettera a) deve essere comunicata, anche per mezzo di posta elettronica, al servizio a cui è assegnata entro l’inizio dell’attività.
La richiesta di utilizzo di una sala civica comunale per eventi pubblici, come specificato nell’articolo 2 comma 1 lettere b) e c), anche se organizzati dall’Amministrazione Comunale, deve essere indirizzata tramite il protocollo comunale al servizio a cui la sala è assegnata almeno 10 giorni prima dell’iniziativa. La richiesta deve essere fatta utilizzando il Modulo A allegato al presente regolamento. Nella richiesta devono essere chiaramente specificati i termini e i contenuti dell’iniziativa.
II firmatario della richiesta sarà personalmente responsabile del corretto utilizzo della sala durante lo svolgimento dell’iniziativa.
Articolo 4 - Uso delle sale civiche comunali da parte di soggetti diversi dall’Amministrazione Comunale
La richiesta di utilizzo delle sale comunali da parte dei soggetti di cui all'articolo 2 comma 2 deve essere protocollata e indirizzata al servizio a cui è assegnata la sala almeno 10 giorni prima della data per cui se ne richiede l'utilizzo.
La richiesta di concessione deve essere debitamente motivata con l'indicazione degli scopi della stessa e la compilazione integrale del Modello A allegato al presente regolamento, compresa la conferma da parte del concessionario di aver preso visione e di accettare il presente regolamento.
Nel caso in cui la richiesta risulti non conforme a quanto indicato nel Modello A, il richiedente è tenuto a provvedere alla regolarizzazione della stessa entro 48 ore dal ricevimento della comunicazione di non conformità.
II firmatario sarà personalmente responsabile del corretto utilizzo della sala durante lo svolgimento dell’iniziativa.
Non è ammesso l'uso dei locali per manifestazioni diverse che si svolgano in contemporanea.
Articolo 5 - Rilascio della concessione
La concessione per l'uso delle sale civiche comunali ai soggetti di cui all'articolo 2 comma 2 viene rilasciata almeno 5 giorni prima della data dell'uso della sala. La concessione della sala segue l'ordine cronologico di presentazione della richiesta al protocollo comunale. Nel caso di più richieste per lo stesso giorno viene tenuto conto della data in cui è pervenuta la richiesta, hanno comunque priorità le richieste provenienti dall’Amministrazione Comunale.
L’autorizzazione della concessione della sala è soggetta al presente regolamento.
Il rilascio della concessione viene effettuato dal servizio a cui la sala è assegnata che ne coordina a sua discrezione la consegna delle chiavi, la riconsegna, le verifiche di corretto utilizzo ed eventuali altre attività accessorie.
II servizio a cui le sale sono assegnate tiene un apposito registro cronologico delle richieste e dell’utilizzo sia per gestire le concessioni sia per permettere statistiche e controlli sull’utilizzo.
Articolo 6 - Revoca
La concessione dell'uso delle sale civiche comunali, anche se già concessa, può essere revocata per motivi di necessità dell'Amministrazione Comunale. In tal caso il servizio a cui la sala è assegnata informa immediatamente il concessionario.
II concessionario che subisca l'azione di revoca non potrà pretendere alcun risarcimento dei danni, né esperire azioni di rivalsa per spese sostenute in proprio, od altro, salvo il rimborso di quanto già versato all’Amministrazione Comunale.
La concessione dell’utilizzo delle sale civiche comunali è di regola a titolo oneroso.
La concessione in uso delle sale civiche comunali è gratuita per:
Tutte le attività comunali aventi carattere istituzionale e non come specificato nell’articolo 2 comma 1 lettera a).
Tutte le iniziative specificate nell’articolo 2 comma 1 lettere b) e c) organizzate o patrocinate dall’Amministrazione Comunale.
Riunioni degli organismi della scuola e iniziative scolastiche rivolte, anche in forma riservata, agli studenti e ai genitori.
Ritenuto che l’interesse pubblico della partecipazione della cittadinanza alla vita pubblica, sociale, culturale e politica è superiore al costo marginale di utilizzo delle sale civiche comunali, queste vengono concesse gratuitamente per tutte le iniziative specificate nell’articolo 2 comma 1 lettere b) e c), organizzate da soggetti specificati nell’articolo 2 comma 2 la cui attività concretamente svolta non abbia scopo di lucro, purchè le iniziative siano aperte alla partecipazione attiva di chiunque lo desideri e adeguatamente pubblicizzate.
L’onere delle concessioni per la celebrazione dei matrimoni è regolamentata da apposito regolamento.
L’Amministrazione Comunale potrà chiedere il pagamento dell’utilizzo della sala anche dopo il suo svolgimento nel caso in cui un’iniziativa dichiarata pubblica nella richiesta non sia risultata tale.
Le tariffe per la concessione delle sale civiche comunali, come corrispettivo delle spese di utilizzo, sono determinate annualmente con deliberazione della Giunta Comunale, previa valutazione effettuata dagli uffici competenti sulla base dei costi di riferimento. Le tariffe sono differenziate in ragione dell'utilizzo o meno dell'impianto di riscaldamento/raffreddamento, di illuminazione e di amplificazione.
II corrispettivo deve essere versato dal concessionario all'Amministrazione Comunale mediante versamento alla Tesoreria Comunale al momento del rilascio della concessione e comunque prima dell’utilizzo della sala.
Articolo 8 – Responsabilità per danni
L'Amministrazione Comunale declina ogni responsabilità per eventuali danni cagionati a terzi durante l'uso delle sale civiche comunali per responsabilità degli utilizzatori, con particolare riferimento ad eventuali danni conseguenti al mancato rispetto dei limiti di capienza previsti dall’articolo 2 comma 4 o all’utilizzo di beni mobili introdotti nella sala dagli stessi concessionari, anche se autorizzati.
Eventuali danni alle sale civiche comunali ed ai beni del Comune causati dagli utilizzatori dovranno essere risarciti all'Amministrazione Comunale.
In presenza di atti dolosi o colposi l'Amministrazione Comunale si riserva di procedere penalmente e civilmente nei confronti dei responsabili.
Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si fa rinvio alla vigente normativa.
Modello A - Richiesta di concessione in uso di una sala civica comunale da parte di soggetti diversi dall'Amministrazione Comunale
Sala richiesta:
⃝ Sala Consigliare (richista indirizzata all’Ufficio Segreteria)
⃝ Sala Conferenze della Biblioteca (richiesta indirizzata all’Uffico Cultura e Biblioteca)
⃝ Sala Civica di Sant’Agata (richiesta indirizzata all’Ufficio Segreteria)
La/Il sottoscritta/o …………………………………………………………………………………………………………..………………………………………
Nata/o a ……………………………………………………………………………………..…………….………….………. Il ………………………..……………
Residente a ……………………………………………………………..…………………. Via ……………………………..………………………………….. N. …….
Telefono: ……………………………………………….…………… Email: …………………………….……………………………….
⃝ In nome proprio
⃝ In qualità di rappresentante di un gruppo/associazione/istituzione
Denominazione del gruppo/associazione/istituzione ………………………………………………………………………………………………………….
Chiede la concessione della sala per il giorno: …………………….………… dalle ore …….……………..…….. alle ore ………………..…………
Per svolgere la seguente attivita (specificare in particolare se l’inziativa ha scopo di lucro, se si tratta di un evento pubblico e se è prevista un qualsiati tipo di attività commerciale (vedita di libri, gadget) o raccolta di fondi:
Vengono inoltre richiesti i seguenti servizi:
⃝ Amplificazione e Registrazione ⃝ Riscaldamento/Raffreddamento ⃝ Illuminazione
di aver preso visione del "Regolamento per l'uso delle sale civiche comunali", di accettare integralmente e di rispettare quanto in esso contenuto senza condizioni;
di sottoscrivere il seguente atto assumendosi ogni responsabilità in merito all'utilizzazione della sala.
Di (barrare il caso in cui rientra la richiesta):
⃝ di impegnarsi a provvedere al pagamento della somma dovuta al memento del rilascio della concessione e comunque prima della data di utilizzo della sala;
⃝ di rientrare nelle esenzioni da pagamento previste dall'art. 7 del "Regolamento per l'uso della Sala Comunale”
Data ………………………………………………………………………………….Firma ……………………………………………………………..
Riservato all’ufficio comunale: ⃝ Sala concessa previo pagamento di Euro …………………….. ⃝ Sala non concessa
Data ………………………………………………………….Firma ……………………………..…………………………………………..
Comune di Cassina de’ Pecchi – Regolamento per l’uso delle sale civiche comunali 2/3ubblica nella richiesta non sia risultata tale.
di sottoscrivere il seguente at

References: Articolo 1

Articolo 2

Articolo 4

Articolo 5

Articolo 6

Articolo 7

Articolo 8

Articolo 9

Articolo 2

Articolo 4

Articolo 5

Articolo 6

Articolo 8