Source: http://ferien-esslingen.de/Teilnahmebedingungen.aspx
Timestamp: 2017-12-13 18:27:18+00:00

Document:
ferien-esslingen.de - Teilnahmebedingungen
Teilnahmebedingungen<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
§ 1 Teilnehmer_innenkreis
1. Das Esslinger Ferienprogramm richtet sich an die Schulkinder der Stadt Esslingen.
2. Erstklässler: Bis zum Tag der Einschulung gewährleisten die Kindergärten eine Betreuung. Eine Teilnahme am Esslinger Ferienprogramm ist daher erst ab den Herbstferien möglich.
3. Kinder, die außerhalb von Esslingen wohnen, können nachrangig am Ferienprogramm teilnehmen. Dabei ist ein zusätzlicher Kostenanteil von 15,- € pro Veranstaltung zu entrichten. Dies entspricht dem Zuschuss den die Stadt Esslingen für die Esslinger Kinder gibt.
4. Ist ein Kind aufgrund seines Verhaltens oder sonstiger Auffälligkeiten nicht tragbar, kann es von Veranstaltungen ausgeschlossen werden.
Die Anmeldung erfolgt über die Homepage www.ferien-esslingen.de.
Nachdem die einzelnen Veranstaltungen in den Koffer eingepackt wurden, müssen die Daten der/des Buchenden und der Teilnehmer_innen vollständig und korrekt angegeben werden. Die Veranstaltungen werden den Teilnehmer_innen zugeordnet und verbindlich gebucht.
Bei allen Veranstaltungen liegt der Anmeldeschluss - falls nicht anders angegeben - 24 Tage vor Veranstaltungsbeginn.
Buchungen sind nur mit Einwilligung eines Erziehungsberechtigten möglich, können aber von anderen Personen ausgeführt werden.
Die Anmeldedaten werden stichprobenartige kontrolliert. Bei Falschangaben, die zu einem unrechtmäßigen Teilnehmerplatz oder Teilnahmebeitrag geführt haben, wird das Kind vom Ferienprogramm ausgeschlossen und eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- € erhoben.
Bei Mehrfachanmeldung zu einer Verlosung werden die betroffenen Teilnehmer_innen von der Verlosung ausgeschlossen.
Bei einer kurzfristigen Platzvergabe über die Warteliste werden die Buchenden telefonisch informiert. Ist unter der angegebenen Telefonnummer niemand zu erreichen, wird der Platz an die nachfolgenden Kinder auf der Warteliste vergeben.
Nach der verbindlichen Buchung bekommt die/der Buchende eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung per Email zugesandt.
Die Buchung wird nur gültig, wenn der vollständige Rechnungsbetrag bis spätestens 14 Tage nach Rechnungsstellung unter Angabe der Rechnungsnummer auf dem Konto des Stadtjugendring Esslingen eingegangen ist.
Bei kurzfristiger Platzvergabe muss der Rechnungsbetrag abweichend von §3 Abs. 2 spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn unter Angabe der Rechnungsnummer auf dem Konto des Stadtjugendring Esslingen eingegangen sein.
Die Plätze verfallen, wenn das Geld nicht rechtzeitig beim Stadtjugendring eingeht. Gleiches gilt beim Fehlen der Rechnungsnummer bzw. bei Angabe einer falschen Rechnungsnummer. Die/der Buchende wird per Email darüber informiert.
Die Abmeldung einer/s Teilnehmer_in ist ausschließlich über das Stornoformular auf www.ferien-esslingen.de möglich.
Bei einer Abmeldung bis 24 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird der Teilnahmebeitrag erstattet, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10,00 Euro pro Veranstaltung und Teilnehmer_in.
Bei einer späteren Abmeldung wird der Teilnahmebeitrag nicht erstattet.
Bei Veranstaltungen, die auf Grund einer zu geringen Teilnehmerzahl abgesagt werden müssen (als Stichtag gilt der jeweilige Anmeldeschlusses), wird der komplette Teilnahmebeitrag erstattet. Die Mindestteilnehmerzahl liegt in der Regel bei acht Kindern je Veranstaltung.
Teilstornierungen aus einer Rechnung sind nur möglich, wenn der komplette Rechnungsbetrag vorher bezahlt wurde.
§ 5 Veranstalter
Die Veranstalter legen großen Wert auf ein pädagogisches Angebot, das auf die gesamte Dauer des Ferienprogramms ausgelegt ist. Gruppendynamische Prozesse spielen dabei eine wichtige Rolle. Aus diesem Grund sind die angegebenen Uhrzeiten sowie die Bring- und Abholzeiten verbindlich. Mit der Anmeldung werden diese als anerkannt.
Im pädagogischen Interesse aller Teilnehmer_innen können Kinder, die nicht das komplette Ferienprogramm teilnehmen, zukünftig ausgeschlossen werden.
Die Programmbeschreibungen inkl. Abbildungen sind nicht verbindlich und werden ggf. aufgrund pädagogischer oder äußerer Gegebenheiten sowie den Wetterbedingungen angepasst.
§ 7 Kinder mit Assistenzbedarf
Bei Kindern, die einen Assistenzbedarf haben, muss dieser bei der Anmeldung im entsprechenden Feld angegeben werden.
Unterbleibt dies werden sie von der Veranstaltung ausgeschlossen. Des Weiteren gilt §1 Abs. 4.
Falls keine geeignete Assistenz gefunden werden kann, ist eine Teilnahme am Ferienprogramm nicht möglich.
Die Kosten für die Assistenz müssen durch die/den Buchende/n übernommen werden bzw. über die/den Buchende/n bei den entsprechenden Stellen abgerechnet werden.
Im Falle einer Absage durch die/den Buchende/n - auch aus Gesundheitsgründen – müssen die Kosten für die Assistenz durch die/den Buchende/n übernommen werden.
§ 8 Allergien, gesundheitliche Besonderheiten und Medikamentengabe
Sind die Teilnehmer_innen von gesundheitlichen Besonderheiten wie z.B. Allergien betroffen, die für die Durchführung des Ferienprogramms relevant sind, müssen diese in den dafür vorgesehenen Feldern bei der Anmeldung angegeben werden.
Bei Allergien oder Unverträglichkeiten sind die Aushänge der Speispläne zu beachten und gegebenenfalls mit dem Veranstalter Kontakt aufzunehmen.
3. Die Veranstalter verabreichen den Teilnehmer_innen nur dann Medikamente – auch Notfallmedikamente - wenn sie vor Programmbeginn von einem Erziehungsberechtigten dazu schriftlich eingewiesen wurden. Zusätzlich muss eine ärztliche Bescheinigung für die Medikamentengabe vorliegen.
4. Der Stadtjugendring und die Veranstalter übernehmen keine Haftung für die hieraus erfolgende Verabreichung oder nicht Verabreichung von Medikamenten – auch Notfallmedikamenten.
5. Ist das gesundheitliche Risiko für die/den Teilnehmer_in zu groß, wird die/der Teilnehmer_in vom Programm ausgeschlossen.
§ 9 Finanzierungshilfen
Ausführliche Informationen zu verschiedenen Finanzierungshilfen finden Sie auf der extra Seite „Finanzierungshilfen“ dieser Homepage.
Esslinger Stadtpass und Freiwilligkeitsleistung der Stadt Esslingen
a) Eine Ermäßigung von 4,00 € pro Tag erhalten alle Teilnehmer_innen, die Inhaber eines Esslinger Stadtpasses sind oder Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Esslingen erhalten.
b) Die Stadtpassnummer oder die Erfassungsnummer der Bescheinigung über die Freiwilligkeitsleistungen und das jeweilige Gültigkeitsdatum sind bei der Buchung anzugeben.
c) Liegt bei der Buchung keine gültige Nummer vor, wird der reguläre Teilnahmebeitrag fällig. Bei nachträglicher Vorlage des Stadtpasses oder der Bescheinigung über die Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Esslingen bis zum Anmeldeschluss wird der zu viel bezahlte Teilnahmebeitrag erstattet.
d) Der Kulturpass der Stadt Esslingen hat im Esslinger Ferienprogramm keine Gültigkeit.
a) Für die Gruppe der Leistungsempfänger des Bildung - und Teilhabepakets besteht die Möglichkeit, dass die Kosten (teilweise) übernommen werden.
b) Beratung dazu gibt es bei der Stadt Esslingen (siehe oben) oder bei den entsprechenden Stellen, die die Leistungen auszahlen.
Teilnehmer_innen von außerhalb Esslingens erhalten ggf. Vergünstigungen durch ihre Kommune. Diese müssen von den Buchenden/Erziehungsberechtigten direkt bei der jeweiligen Kommune erfragt, beantragt und abgerechnet werden. Der Stadtjugendring kann dabei keine Unterstützung leisten.
Mit der Anmeldung wird gleichzeitig der Verwendung von Fotografien und Videoaufzeichnungen, die während dem Ferienprogramm entstehen und die angemeldete Person zeigen, zum Zwecke der Abbildung in Veröffentlichungen des Stadtjugendring Esslingen e. V. und der Veranstalter zugestimmt.
Dieser Zustimmung kann jederzeit schriftlich an ferien@sjr-es.de widersprochen werden.
Ihre Daten werden an den Veranstalter des Ferienprogrammes sowie ggf. an Behörden und Institutionen zur Zuschussbeantragung und Zuschussabrechnung weitergegeben.

References: § 1
 §3

§ 5

§ 7
 §1

§ 8

§ 9