Source: https://4coils.eu/polityka-prywatnosci-rodo-i-cookies/
Timestamp: 2020-01-19 06:53:59+00:00

Document:
Polityka prywatności RODO i Cookies - 4 Coils Sp. z o.o.
Strona główna » Polityka prywatności RODO i Cookies
Polityka prywatności i procedury bezpieczeństwa dotyczące danych osobowych.
Ten dokument określa zasady Polityki prywatności w Sklepie Internetowym (dalej jako „Sklep Internetowy”). Administratorem danych osobowych klientów firmy 4Coils Sp. z o.o. oraz Sklepów Internetowych działających pod adresami: 2oldcars.com jest 4Coils Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zatokowej 12, 80-299 Gdańsk, NIP: 584-25-25-036.
Sklep Internetowy – każdy sklep internetowy prowadzony przez firmę 4Coils Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Zatokowa 12, 80-299 Gdańsk. Firma 4Coils Sp. z o.o. jest właścicielem sklepów działających pod następującymi adresami: 2oldcars.com;
Produkt – oznacza każdy produkt przedstawiony przez Sprzedawcę za pośrednictwem Sklepu Internetowego, mogący być przedmiotem Umowy Sprzedaży;
Klient – każdy podmiot dokonujący zakupów za pośrednictwem Sklepu Internetowego lub składający zamówienie przez e-mail lub telefon;
Adresatem możliwości korzystania z Produktów dostępnych na stronie internetowej nie są dzieci poniżej 16 roku życia. Administrator danych osobowych nie przewiduje celowego gromadzenia danych dotyczących dzieci poniżej 16 roku życia.
Administratorem Państwa danych osobowych, a więc podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest firma 4Coils Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Zatokowej 12, 80-299.
W sprawie danych osobowych można skontaktować się z ich Administratorem za pomocą:
poczty elektronicznej: office@4coils.eu
tradycyjnej: 4 Coils Sp. z o.o., ul. Zatokowa 12, 80-299 Gdańsk
formularza kontaktowego, który możesz znaleźć pod adresem: [LINK]
telefonu: + 48 58 782 41 90
Analiza przeprowadzona przez Administratora wykazała, że zgodnie z artykułami 38 i 39 RODO, Administrator nie jest zobowiązany do powołania Inspektora Danych Osobowych.
Państwa dane osobowe są przez nas przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Państwem tj. wykonania usługi (zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym do:
rejestracji Klienta w systemie zamówień oraz zapewniania obsługi Klienta w tym przedstawienia oferty produktów i realizacji zamówienia (zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
rozpatrywania skarg i reklamacji (zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową (zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) gdzie prawnie uzasadnionym celem jest prawo do dochodzenia roszczeń;
w celach archiwalnych (zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celach statystycznych, ułatwienia korzystania ze Sklepu Internetowego oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Sklepu Internetowego (zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych i rachunkowych;
Państwa dane możemy przetwarzać w celach marketingowych tj. promowania naszych produktów i usług. Jeżeli robimy to bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej, to podstawą prawną wykonywania takich czynności jest art. 6 ust. 1 lit f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem administratora jest prowadzenia działań marketingowych. Natomiast, jeżeli w tym celu korzystamy ze środków komunikacji elektronicznej, tj. e-mail, telefon to z uwagi na inne obowiązujące przepisy prawa, dane przetwarzamy tylko na podstawie Państwa zgody (zgodne z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Podanie przez Państwa wymaganych danych osobowych jest dobrowolne i stanowi warunek świadczenia usług przez Administratora danych osobowych za pośrednictwem Sklepu Internetowego i realizacji zamówień składanych bezpośredni przez telefon i pocztę elektroniczną.
Dane przechowywane dla celów marketingowych:
w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu — do czasu wniesienia sprzeciwu
dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego — przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata);
dane dotyczące Klientów niezalogowanych przechowujemy przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Klienta przez Klienta;
Dane osobowe dotyczące preferencji, zachowań i wyboru treści marketingowych mogą być wykorzystywane jako podstawa do podjęcia zautomatyzowanych decyzji w celu określenia możliwości sprzedażowych Sklepu Internetowego.
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, organy ścigania itd.);
Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany (profilowanie).
Profilowanie danych osobowych przez 4Coils Sp. z o.o. polega na przetwarzaniu Państwa danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.
Prawa osoby, której dane przechowujemy.
Na podstawie RODO mają Państw prawo do:
Administrator danych osobowych bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela Państwu informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie, którego dokonujemy, narusza przepisy RODO, macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO).
Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO).
Macie Państwo prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji czy Państwa dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, macie Państwo prawo do:
Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO).
Jeżeli Państwa dane osobowe są nieprawidłowe, macie Państwo prawo żądania od Administratora niezwłocznego ich sprostowania. Macie też Państwo prawo do żądania od Administratora uzupełnienia Państwa danych osobowych.
Jeżeli dokonaliście Państwo rejestracji w Sklepie Internetowym, to dane osobowe można sprostować i uzupełniać samodzielnie po zalogowaniu się w Sklepie Internetowym.
Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO).
Macie Państwo prawo żądania od Administratora danych osobowych usunięcia swoich danych osobowych, gdy:
chcą Państwo wycofać określoną zgodę w zakresie, w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o Państwa zgodę;
wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Waszych danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest związane z marketingiem bezpośrednim;
wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w związku z przetwarzaniem niezbędnym dla wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub przetwarzania niezbędnego dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych osobowych lub stronę trzecią.
Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych Administrator danych osobowych może przetwarzać Państwa dane dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, o czym zostaniecie Państwo poinformowani.
Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO).
Macie Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, gdy:
Państwa dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony Państwa roszczeń;
gdy zgłosiliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy po stronie Administratora danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w Państwa sprzeciwie.
Macie Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym profilowania, w związku z:
Jeśli chcecie Państwo sprostowania danych osobowych lub ich uzupełnienia, zażądać do nich dostępu albo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, zażądać ich przeniesienia albo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, należy zgłosić swoje żądanie na adres: office@4coils.eu
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator, firma 4Coils Sp. z o.o.
Strona Internetowa – sklep internetowy prowadzony przez 4Coils Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Zatokowa 12, 80-299 Gdańsk;
dostosowania zawartości stron internetowych zarządzanych przez 4 Coils do preferencji i ustawień Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
reklamowania oferty 4 Coils w internecie oparte o remarketing, w tym prowadzone przy pomocy narzędzi firm zewnętrznych (m.in. Google Analytics, Google Adwords, Seznam, DoubleClick, AdRoll). Reklamy 4 Coils w internecie wyświetlają dostawcy zewnętrzni, korzystający z plików cookies, na podstawie których są wyświetlane reklamy w oparciu o wcześniejsze odwiedziny odbiorcy reklamy na stronie 4 Coils.
„niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach stron, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania. Bez nich niektóre elementy naszych stron nie będą działać (np. funkcja zakupów w Sklepie Internetowym). Ten rodzaj plików cookies nie zbiera informacji na temat przeglądanych stron w Internecie ani takich, które mogłyby zostać wykorzystane do celów marketingowych;
Jeśli użytkownik wyłączy wszystkie pliki cookies lub zablokuje funkcję obsługi plików cookies dla tej witryny, może okazać się, że wprawdzie nadal możliwe jest korzystanie z niej, ale niektóre funkcje mogą nie działać prawidłowo lub mogą przestać działać w ogóle. Niemożliwie będzie na przykład logowanie i wszystkie czynności, do których logowanie jest niezbędne.

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6