Source: http://www.crsklasterec.unas.cz/GDPR.html
Timestamp: 2019-12-13 12:58:24+00:00

Document:
MO ČRS Klášterec nad Orlicí | Povolenky
MO ČRS Klášterec nad Orlicí
Divoká Orl. 7
Tato směrnice byla schválena pobočným spolkem ČRS dne 14.5.2018
Správcem osobních údajů je pobočný spolek ČRS z.s. místní organizace Klášterec nad Orlicí, se sídlem v Klášterci nad Orlicí, IČ: 13586262, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. 5081 (dále jen „ČRS“).
Nepodléhající souhlasu člena: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu (ulice a číslo, obec, PSČ). Podléhající souhlasu člena: telefonní číslo, e-mail a jiné (příp. jakékoli další informace).
·	dle § 13 odst. 8 zákona č. 99/2004 Sb. a přílohy č. 8 vyhlášky č. 197/2004 Sb. v platném znění - výdej povolenky k lovu ryb
·	dle § 236 zákona č. 89/2012 Sb. OZ a dle § 7 odst. 8 Stanov ČRS - vedení vnitřní evidence členů
·	dle § 236 zákona č. 89/2012 Sb. OZ a dle § 7 odst. 9 Stanov ČRS - vedení vnitřní evidence vyloučených členů
·	na základě souhlasu subjektu údajů - zasílání informací o činnosti svazu (hlavního spolku, pobočných spolků)
·	pro účely vydání povolenky k lovu ryb do stanovené doby skartace,
·	pro účely vedení vnitřní evidence členů po dobu trvání členství,
·	pro účely vedení vnitřní evidence vyloučených členů po dobu 24 měsíců od vyloučení,
·	pro účely zasílání informací o činnosti svazu po dobu trvání členství anebo do odvolání souhlasu,
·	pro účely soudních nebo jiných řízení.
Osobní údaje člena jsou zpracovávány automatizovaně v elektronické formě nebo manuálně v listinné podobě. Seznam členů je přístupný pouze členům Svazu, jinak jen v zákonem stanovených případech.
ČRS zpracovává osobní údaje automatizovaně v elektronické formě v programu RYBY15 , který je nainstalován v PC na základě centrální smlouvy o poskytování softwarového vybavení s JIMI TOOLS ING. Miroslav Jílek, Jana Čapka ze Sán 264 , Sány 289 06 , IČ , adresa) PC (nosič údajů) a samotný program RYBY 15 je zabezpečen přístupovým jménem a heslem. Přístup oprávněných osob je v systému logován.
a)	Dušan Vlk
b)	Libor Budina
c)	Hynek Slezák
d)	Václav Štefek
ČRS zpracovává osobní údaje v listinné podobě, které jsou uloženy a zabezpečeny v kartotéce bez možnosti přístupu cizích osob v sídle ČRS. ČRS vede písemnou evidenci přístupů k osobním údajům. Přístup oprávněných osob je v systému logován.
a)	Osobní údaje člena - jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu (ulice a číslo, obec, PSČ) jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze Stanov ČRS, Jednacího řádu ČRS, zákona č. 99/2004 Sb. a vyhlášky č. 197/2004 Sb. a nepodléhají souhlasu člena.
b)	Osobní údaje člena - telefonní číslo, e-mail a jiné jsou zpracovávány po dobu trvání členství k zasílání informací o činnosti svazu (hlavního spolku, pobočných spolků). Tyto osobní údaje podléhají písemnému souhlasu člena.
Varianta 2a:
(pro MO, které samy zpracovávají statistiky úlovků)
Pověřená osoba za zpracování statistik úlovků v místní organizaci je Dušan Vlk
(pro MO, které předávají územní povolenky ke zpracování statistik úlovků na ÚS a zpracovává je pracovník ÚS)
Po převzetí vrácené územní povolenky k lovu ryb ČRS předá povolenky ke zpracování statistik úlovků (oddíl II. povolenky k lovu ryb) příslušnému územnímu svazu. Vrácené povolenky od ČRS převezme pověřená osoba za zpracování na územním svazu. Po zpracování statistických údajů budou povolenky k lovu ryb po stanovené skartační době nevratně zlikvidovány.
Pověřená osoba za zpracování a likvidaci na územním svazu je Marie Pitrová.
Varianta 2c:
(pro MO, které předávají územní povolenky ke zpracování statistik úlovků na ÚS a zpracovává je externí zpracovatel)
Po převzetí vrácené územní povolenky k lovu ryb ČRS předá povolenky ke zpracování statistik úlovků (oddíl II. povolenky k lovu ryb) prostřednictvím (územního svazu) externímu zpracovateli (fyzická/právnická osoba; IČ) na základě smlouvy o zpracování. Po zpracování statistických údajů budou povolenky za účasti pověřené osoby (územního svazu) k lovu ryb po stanovené skartační době nevratně zlikvidovány.
Pověřená osoba za územní svaz je Marie Pitrová.
Varianta 2d:
(pro zpracování statistik úlovků celosvazových povolenek)
·	výdej povolenky k lovu ryb
·	vedení vnitřní evidence členů
·	vedení vnitřní evidence vyloučených členů
·	zasílání informací o činnosti svazu (hlavního spolku, pobočných spolků)
·	pro účely zasílání informací o činnosti svazu po dobu trvání členství,
-	zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen Správce,
-	zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce či třetí strany,

References: § 13
 zákona č. 99
 § 236
 zákona č. 89
 § 7
 § 236
 zákona č. 89
 § 7
 zákona č. 99