Source: http://anwaltssoftware.org/lawfirm/weiterentwicklung.htm
Timestamp: 2019-02-16 23:32:43+00:00

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Testsieger - LawFirm® Weiterentwicklung - LawFirm® - Testsieger Anwaltsprogramm - Programme für Rechtsanwälte
LawFirm® Weiterentwicklung
Kennzeichnend für die Premium-Software LawFirm® ist die schnelle und kontinuierliche Weiterentwicklung, mit der das Anwaltssystem durch Ergänzung neuer Programmfunktionen und Verbesserung vorhandener Funktionen immer weiter ausgebaut und optimiert wird.
Im Vordergrund der Weiterentwicklungen stehen die Anregungen und Wünsche unserer Kunden, die aus dem Alltag der verschieden strukturierten Kanzleien an uns herangetragen werden. (Sprechen Sie mit LawFirm®-Kanzleien über die Frage, wie man mit unseren Erweiterungen und Verbesserungen zufrieden ist).
Da die Updates/Upgrades in der günstigen Softwarepflegepauschale enthalten sind, erweitert sich laufend der Nutzwert des LawFirm®-Systems, ohne dass neue Lizenzgebühren anfallen. (Unsere Strategie ist es also nicht, Erweiterungen zu 'sammeln' um diese dann nach ein paar Jahren als 'neues Programm' mit neuem klangvollem Namen zu verkaufen)
Möglich wird diese schnelle Entwicklung durch das zugrunde liegende moderne Entwicklungs-System von Microsoft und das sehr leistungsfähige Datenbank-System der Microsoft Jet-Engine.
Tipp: In den verschiedenen Themen-Broschüren und Schulungsvideos, die dem kostenlosen LawFirm®-Professional Testsystem beiliegen, finden Sie weitere Details zu diesen Themen. Die Broschüre "Handbuchergänzung zu LawFirm® Version..." enthält jeweils die mit der aktuellen Version eingeführten Neuerungen und Ergänzungen - hier kostenlos anfordern...
Übersicht der bisherigen Weiterentwicklungen (Details weiter unten...)
Hier ein Auszug aus den bisherigen Weiterentwicklungen:
Januar 2019: Version 8.2u (840.01) -
Elektronische Gerichtspost / Elektronischer Rechtsverkehr (ERV) - (fast) so einfach wie E-Mail: Dieselbe Sendungs-Vor/Nachbearbeitung für zwei ERV Transportwege (beA + Governikus Communicator), Ausbau des Dokumentenverwaltungs-Cockpits, ERV Nachrichten-Viewer, Bereitstellungs-/Export-Funktionen im LawFirm® Dokumenten-Viewer, etc.
Dezember 2016: Version 8.2t-4 (839.04) (Ergänzungen blau markiert) -
Stufe 1 der Unterstützung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA),
Neufassung des PDF-Formulars für Vollstreckunsaufträge nach GVFV (Pflicht ab 01.03.2017), etc.
April 2016: Version 8.2t-3 (839.03) (Ergänzungen blau markiert) -
Neues PDF-Pflichtformular für Vollstreckunsaufträge nach GVFV, weiterer Ausbau und Optimierung des ergonomisch neu gestalteten Cockpit-Fensters zur Dokumentenverwaltung (elektronische Akte/Adresse/Arbeitsmappen), besondere Versandart "PER E-MAIL" hervorgehoben, etc.
Januar 2016: Version 8.2t (839.01) -
Ergonomisch neu gestaltetes Cockpit-Fenster zur Dokumentenverwaltung (elektronische Akte/Adresse/Arbeitsmappen), nochmals weiter ausgebaute PDF Bearbeitungsfunktionen Seitenstempel (Anlagen + Lesezeichen), Gliederungsansicht, Seiten nachträglich entfernen, LawFirm® Dokumenten-Viewer mit weiteren Anzeige-Optionen u.a. zur Mobil-Nutzung, erweiterte E-Mail Integration und -Workflows (dortiges Aktenzeichen, Drag & Drop), aktuelle Betriebssystem- und Office-Versionen (Windows 10, Server 2016, Office 2016), etc.
Oktober 2014: Version 8.2s (838.01) -
Neues modernes Benutzeroberflächen-Design, neue Fassungen der Pflichtformulare in der ZV, weitere PDF-Formulare für Beratungshilfe und Prozesskostenhilfe Anträge und Abrechnungen (inkl. PKH / Regelgebühren Vergleichsrechnung), Performance-Boost für Dokumente und Aufgaben, Drag & Drop auch als Export, PDF Bearbeitungsfunktionen und Posteingangsstempel, Scannen im PDF/A Format, 31 Rollbalken-Konfigurationsfunktionen (u.a. Zeiterfassungs- und Buchungs-Texte), zusammengefasst in neuem Start-/Optionen-Fenster, etc.
Juli 2013: Version 8.2r (837.01) -
RVG Reform 2013 (Neue Gebührenordnung durch das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz): Neue Gebührentabellen zum RVG 2013, Weiterverwendung RVG 2004/2006 + BRAGO für Altfälle (§§ 60, 61 RVG), alle VV-Tatbestände, RVG Infofenster mit relevanten RVG-Textauszügen zur aktuellen VV-Nr., Aktualisierte RVG Diktatvorlage, Standard-Gebührenfolgen zum Schnell-Eintrag, Viele Anrechnungs- und Abrechnungs-Automatiken, etc.
Februar 2013: Version 8.2q (836.01) -
Zwangsvollstreckung 2013 ("Reform der Sachaufklärung"; 2. Stufe: integrierte PDF Formulare mit automatischer Speicherung zur Akte und Bearbeitungsmöglichkeit), Neue Forderungsberechnung für ZV Anträge/Aufträge (mit entsprechend der Formular-Vorgaben gegliederter Zusammenfassung), direktes Drag & Drop für EGVP Eingangsnachrichten auch außerhalb des Mahnverfahrens, neuer EGVP Viewer (P), Einbindung der geänderten Aufrufschnittstelle der neuen EGVP Version 2.8, Anpassungen für das neue Office 2013 etc.
Dezember 2012: Version 8.2p-5 (835.05) -
Zwangsvollstreckung 2013 ("Reform der Sachaufklärung"; 1. Stufe: neuer Vollstreckungsauftrag mit Optionen), Forderungsberechnungen (vorbereitet für Basiszinssätze kleiner oder gleich Null), erweiterte Zeitstatistiken (E) (Time & Billing, Controlling) etc.
April 2012: Version 8.2p-4 (835.04) -
Direktes Drag & Drop (für E-Mails und Anlagen, aus Outlook und vielen weiteren E-Mail Programmen, mit Erkennung der E-Mail Eigenschaften / Zuordnungs-Automatiken), Tägliche zusätzliche DB-Sicherungskopie (Weitere Verbesserung der Betriebssicherheit ohne eigenes Zutun), etc.
Februar 2011: Version 8.2p-3 (835.03) -
Erweiterte Fehlertoleranz bei Gerichtsantworten im EDA Mahnverfahren (z.B. leere Dateien / falsch nummerierte Dateien), Verbesserungen bei abgeschaltetem LawFirm Zoom®, Suche nach Rechnungsnummern für das Jahr 2010 in der Kontierung, etc.
November 2010: Version 8.2p-2 (835.02) -
Direktaufruf des LawFirm Dokumenten-Viewers aus der Zeiterfassung (Dokumenten-Workflow), Excel-Export für Forderungskontenlisten aus dem Foko-Arbeitsfenster, weitergehende Unterstützung und Hinweise bei der Zahlungszuordnung in der Kontierung, Erweiterung einiger Auswahl-Rollbalken, etc.
Juli 2010: Version 8.2p (835.01) -
LawFirm® Zoom für die "große Freiheit" bei der Nutzung unterschiedlichster Bildschirm-Formate (wie z.B. iPad®, iPhone®, Netbooks, Doppel-Monitore, etc.), sehr flexible Zoom-Einstellungen für Berichte und Auswertungen, scharfe Darstellung auch ab 144 DPI ("DPI-Awareness"), EDA-Mahnverfahren, Dateiformat 4.0.0, kompatibel mit Office 2010 (außer "Office 2010 Starter", s.u.) + Neuausgabe der Broschüre "Textverarbeitung und Datenaustausch", Performance-Boost für sehr umfangreiche Daten im Dokumentenmanagement, Dokumentenworkflow: intelligente Mustererkennung für Registernummern in E-Mail-Betreffs und Dateinamen und Zuordnungs-Automatiken zu Akten und Adressen (anhand der E-Mail-Adressen), Mobile Akte: Standalone-Nutzung des LawFirm®-Viewers nach Akten-Export ohne Kontakt zur LawFirm® Datenbank, modernes "Windows 7"-Layout für Serviceprogramme
August 2008: Version 8.2o (834.01) -
EDA Mahnverfahren (per EGVP und Diskette) mit enger Integration des EGVP und datenbank-basiertem Controlling, Kanzlei-Performance (E): kanzlei-weite Zeitstatistiken (akten- und benutzerübergreifend) zu abrechenbaren / nicht abrechenbaren Stunden, etc.
Dezember 2007: Version 8.2n (833.01) -
modernes 3D Hintergrund-Layout (farblich konfigurierbar), Dokumenten-Viewer mit dynamischer Baumstruktur nach vielen Akteninhalten mit juristischer Gliederungsfunktion, mandantenbezogene Abrechnungsfunktionen, aktualisierte Mahnformulare (alte Fassungen werden noch unterstützt!), Internet-gestütztes Info- und Update-System (aktuelle Mitteilungen für LawFirm Anwender), etc.
Dezember 2006: Version 8.2m (832.01) -
Umsatzsteuer-Umstellung mit vielen Automatiken (z.B. für Liquidationen in der Übergangsphase) und einer eigenen Themen-Broschüre zur Umsatzsteuer-Umstellung, Time & Billing mit aktenbezogenen, benutzerindividuellen Stundensätzen und Schnell-Eingabefunktion, volle Office 2007 Unterstützung auch für die neuen Features, Dateiformate und Datei-Endungen (bereits mit der im November 2006 freigegebenen Version von Office 2007 getestet), etc.
Juni 2006: Version 8.2L -
RVG 07/2006 Anpassungen zu den Änderungen zur außergerichtlichen Beratung, vorhandene Schnittstellen an Office 2007 angepasst und getestet (Stand Office 2007 Beta2), neue MyLawFirm® Info-Leisten = modernste Bedienkonzepte (u.a. wie Windows Vista) mit "Auf einen Blick"-Information und Direktnavigation, Erweiterter Aufgaben- und Zeiterfassungs-Workflow, Berichte in Vollbild-Darstellung, vollständige Neuentwicklung der Fenstersteuerung (Anpassung an modernste Techniken) etc.
Juni 2005: Version 8.2k -
Integrierte Digitale Sachbearbeitung in allen wichtigen Funktionsbereichen (Gebühren + Finanzen, Forderungen + Beitreibung, Teamarbeit mit Dokumenten - jetzt auch zu Adressen, ...), Automatisierter AbschriftenDruck, LawFirm® RechnerCheck, viele neue Integrationen (StampIt / WinFam / WinErb, Fax-Integration ein- und ausgehend, ...), Akten-Zusatzinfos ausgebaut und flexibler Auswertungsgenerator (für selbstdefinierte aktenbezogene Listen, Auswertungen und Statistiken) etc.
Juni 2004: (RVG-) Version 8.2i
RVG 2004 und netzwerkweite Workflow-Unterstützung für Digitales Diktieren / Spracherkennung, erheblich erweiterte Umsatzauswertungen, etc.
April 2004: Version 8.2h-3 -
u.a. Verbesserungen zum durchgängigen Workflow der Digitalen Sachbearbeitung, etc.
Dezember 2003: Version 8.2h -
Erste Anwaltssoftware, im Grundumfang mit Elektronischen Arbeitsmappen, Elektronischer Akte für alle Dateikategorien (Scan, Fax, E-Mail, Digitales Diktat, ...) mit eigener Scan-Funktion und Dokumentenmanagement, Rechnungsnr. Nachweis, etc. für die Teamarbeit mit Dokumenten, Dateien und Aufgaben in der Kanzlei ohne Papierumlauf
November 2002: Version 8.2g -
Ortsverzeichnis "Zauberstab", Mit Doppelklick aus der Aktenhistorie an die relevante Programmstelle, etc.
Juni 2002: Version 8.2f-3 -
Outlook-Synchronisation Plus, Div.Arbeitsplanungs- und Erledigungs-Workflows, neue Umsatzstatistiken, etc.
Dezember 2001: Version 8.2e -
Euro-Update (€), Adressen-Direkteingabe, erweiterte Aktenlisten, etc.
August 2001: Version 8.2d -
Beliebig viele Briefköpfe, Autoupdate-System, Altkontierung zur Schnellübernahme von Daten, etc.
Januar/Februar 2001: Version 8.2c -
Elektronische Fristenkontrolle nach BGH Rechtsprechung, Erste Anwaltssoftware mit umfangreichen Schulungsvideos zur Selbsteinweisung - macht teure Schulungen überflüssig, Übernahme Zeiterfassung als Aktenvermerk, etc.
Mai / August 2000: Versionen 8.2a, 8.2b und früher:
Buchhaltungskontierung und Schnittstelle zu Buchhaltungsprogramm, Neue Textschnittstelle mit komfortabler Erstellung und Verwaltung eigener Standardtexte, Dokumentenverwaltung und elektronische Akte für selbsterstellte Dokumente, Dateizuordnung per Dialog, etc.
Upgrade auf die Version 8.2u (Januar 2019) - Elektronische Gerichtspost mit beA + Gov.Communicator, ...
Wichtiger Tipp: Beachten Sie wegen des modernen Designs der LawFirm-Benutzeroberfläche bitte besonders die Grafik-Einstellungstipps für die optimale Nutzung unter älteren Betriebssystemen (Windows XP und früher) sowie unter Server-Betriebssystemen.
Mit dem Upgrade auf die LawFirm®-Version 8.2u werden viele wichtige Neuerungen und eine Reihe von Verbesserungen, bei diesem Upgrade insbesondere im Bereich der Elektronischen Gerichtspost (ERV) mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und dem Governikus Communicator Justiz Edition hinzugefügt: Dieselbe Sendungs-Vor/Nachbearbeitung für zwei ERV Transportwege.
Das betrifft u.a.
Unterstützung der Arbeit mit elektronischer Gerichtspost
Neu (Highlight): ausführliche Broschüre mit vielen nützlichen Hintergrundinformationen und Beschreibung effizienter Arbeitsabläufe im Zusammenspiel mit den neuen Funktionen in LawFirm® ...
als PDF Broschüre zum Download.
Cockpit-Fenster zur Dokumentenverwaltung (elektronische Akte/-Adresse/-Arbeitsmappen) (P)
Neu (Highlight): Neue Registerkarte (Import beA, EGVP):
Drag+Drop Import sowohl von Sendungen, die aus beA heruntergeladen wurden, als auch direkt per Drag+Drop aus dem EGVP (aus dem Governikus Communicator Justiz Edition)
Neu: Automatische Umschaltung des Knopfs zum Öffnen des beA / des Communicators (automatische Umschaltung von EGVP auf Communicator, wenn der Communicator installiert ist)
Neu: Desktop-Verknüpfung zum Zielordner für beA-Sendungen (die zip-Dateien mit den beA Ein-/Ausgangssendungen werden in diesen Ordner heruntergeladen und von dort per Drag + Drop in die LawFirm-Akte gezogen)
Neu: Drop einer ERV-Datei in Fenster mit Aktenkontext erzeugt automatisch eine Verknüpfung mit der betreffenden Akte.
Neu: Bei Drop einer ERV-Datei (Eingang oder Ausgang) in Fenster ohne Aktenkontext (z.B. LawFirm-Hauptübersicht) erfolgt die automatische Zuordnung der Akte anhand einer intelligenten Registernummern-Erkennung in den ERV-Daten (genauso wie bereits beim Importieren von E-Mails aus Outlook).
Neu: Die Adresse (Empfänger bzw. Absender) wird automatisch zugeordnet, sofern die entsprechende ERV-Adresse (Safe-ID) bei den Aktenbeteiligten gefunden wird.
Neu: Direkter Zugang zu Internet-Anleitungsseiten für beA und Governikus Communicator (siehe auch LawFirm-Menü: Extras / LawFirm Linkservice, dort in der Rubrik "Anwaltspostfach (beA) / Elektronischer Rechtsverkehr (ERV)")
Im EDA-Mahnverfahren
Neu: Automatische Umschaltung von EGVP-Client auf Governikus Communicator, wenn dieser installiert ist
Neu: Automatische Auflistung installierter EGVP-Postfächer (EGVP-Client bzw. Communicator)
Neuer Nachrichten-Viewer zum elektronischen Rechtsverkehr (ERV)
Neu (Highlight): Zusammenfassendes Fenster mit verschiedenen Registerkarten zur Anzeige aller Inhalte einer ERV-Nachricht (beA und EGVP-Nachrichten) in Klarschrift
(Exportierte zip-Dateien aus beA, Nachrichten-Ordner aus Governikus Communicator, auch für schon früher aus dem EGVP exportierte Nachrichten)
Neu: Im Hauptfenster: Absender, Empfänger, Datum empfangen/gesendet, Betreff (neben dem Klartext auch die SAFE-IDs, direktes Herauskopieren z.B. für LawFirm® Adresse möglich),
Neu: Registerkarten: Textinhalt der Nachricht, Visitenkarte, Anhänge / signierte Anhänge, (Signatur-)Zertifikate, Inhaltsdaten (alle Dateien), Sendeprotokoll, Prüfprotokoll
Neu: Alle Datei-Auflistungen (z.B. Anhänge, Zertifikate, Inhaltsdaten) jeweils mit Export-Möglichkeit per Drag & Drop (z.B. für Einzel-Bearbeitung oder zur Weiterleitung als E-Mail-Anlage)
Neu: Direkter Dateizugriff im Windows-Explorer zur Nutzung der Kontext-Menüs
Erweiterungen im LawFirm® Dokumenten-Viewer (P)
Neu (Highlight): PDF-Umwandlung des aktuell angezeigten Dokuments per Knopfdruck (für viele Dateiformate, u.a. Word, Excel, Outlook, HTML) ( )
Neu (Highlight): Neue Fenster zum Bereitstellen von Dateien für den elektronischen Rechtsverkehr und zum Exportieren von Dateien für sonstige Zwecke (z.B. als Lesekopie, zum E-Mail Versand, zur Mitnahme auf Mobilgeräten):
Neu: Knopf ( ) zum Öffnen der Dateiauswahl für das Bereitstellen - oder für einen direkten Export per Drag+Drop:
Neu: Bereitstellen für den elektronischen Rechtsverkehr (per beA oder Governikus Communicator):
Umwandlung in PDF/A Format (bereits digital signierte PDF-Dateien werden unter Beibehaltung der Signatur kopiert)
Benennung der Dateien entsprechend der ERV Verordnung (ERVV) (dazu: Eingabemöglichkeit für Gerichts-AZ oder „Neueingang“, Schlagwort zum Inhalt, Hauptbeteiligte)
Optional: Kennzeichnung des 1. Dokuments als Schriftsatz (weitere Dokumente sind dann Anlagen)
Anlagen lfd. nummerieren lassen (Buchstabenkennzeichen und Startnummer einstellbar)
Optional mit „Anlagenstempel“ in den PDF Dokumenten
Das Ergebnis der Bereitstellung als Einzeldateien:
Neu: Bereitstellen als Einzeldateien für anderweitige Verwendung (mobile Akte, E-Mail Versand, etc.):
Umwandlung in PDF/A Format oder Export im Originalformat
Wahlweise umbenennen der Dateien aus dem Kommentartext zum Dokument
Optional Dateinamen mit vorangestelltem Datum (zur Beibehaltung der Sortierung)
Optional mit Kennwort-Verschlüsselung (z.B. zum Versand als E-Mail Anlage)
Neu: Bereitstellen als zusammengefasstes PDF-Dokument (z.B. als Anlagen-Sammlung im ERV, als Lesekopie, zum E-Mail Versand, zur Mitnahme auf Mobilgeräten, etc.):
Umwandlung in PDF/A Format
Einfügen von Lesezeichen aus dem Kommentartext zum Dokument
Optional Lesezeichen mit vorangestelltem Datum
bei Bereitstellung für den elektronischen Rechtsverkehr:
Optional mit „Anlagenstempel“ auf der ersten Seite jedes Einzel-Dokuments
Automatisches Aufteilen bei Überschreitung einer vorgegebenen Größe (z.B. unterhalb von 30 MB für ERV Versand)
bei Bereitstellung für sonstige Zwecke:
Das Ergebnis der Bereitstellung als zusammengefasstes PDF Dokument:
Neu: Registerkarte „Office-Optionen“ mit Einstellungen zu Word, (Outlook-)E-Mails,
Einfrieren der Fensterposition eines neben dem Viewer geöffneten Word Dokuments (danach werden alle Word Dokumente an dieser Position angezeigt)
Feste Fensterposition wahlweise auch für Outlook-E-Mails
Neu: Optionen für die PDF Datei Schnell-Umwandlung (Speicherort, Aktion nach der Umwandlung, z.B. umgewandeltes PDF-Dokument im Windows Explorer anzeigen für D&D Import nach LawFirm oder zum Digitalen Signieren)
Neu: Jetzt in PDF-Dokumenten auch mehrere Seitenstempel auf einer Seite
Neu: Die Inhalte von bis zu 5 verschiedenen Seitenstempeln werden gespeichert (z.B. „Anlage“, „Bezahlt“, „Mandant hat Abschrift“)
Neu: Knopf ( ) zur PDF Schnell-Umwandlung der aktuellen Datei
Neu: Knopf ( ) zur Anzeige von Signatur-Informationen zur aktuellen Datei (der Knopf zeigt gleichzeitig an, ob eine digitale Signatur vorhanden ist; sonst ist der Knopf grau / gesperrt)
Aktenfenster / Fristen, Termine (P)
Neu: Neue Funktion: Standard-Wiedervorlage: 1 Monat
Standardtext-Bausteine
Neu: Vorlage „EtikettenZweckform3481“ in der Kategorie „Text Werkzeuge“; geeignet für den Etiketten-Seriendruck mit Word
Unterstützte Betriebssystem- und Office-Plattformen (Server 2019, Office 2019)
Neu (Highlight): Anpassungen aufgrund der Tests mit der Office 2019 Auslieferungsversion
Neu (Highlight): Anpassungen aufgrund der Tests unter Windows Server 2019 (Preview Build 17723 v. 20.07.2018)
Neu: Merkblätter im Rahmen der Hotline-Unterstützung
Bitte beachten: Einige der o.g. LawFirm® Weiterentwicklungen setzen mindestens Windows XP bzw. Windows Server 2003 voraus. Wir empfehlen, LawFirm®-Arbeitsplatz-PCs mit älteren Betriebssystemen zu aktualisieren bzw. zu ersetzen.
Nützliche Funktionen für den elektronischen Rechtsverkehr und die elektronische Sachbearbeitung (neu seit der LawFirm®-Vorversion 8.2t, s. u.)
im LawFirm® Dokumenten-Viewer: PDF Seiten-Navigation, PDF Seiten drehen (wenn diese nicht geschützt sind).
Integration weiterer PDF-Formulare (insgesamt acht verschiedene Formulare für ZV, BerH, PKH)
mit Speichern und Nachbearbeiten der ausgefüllten Formulare/Inhalte in der elektronischen Akte
Dokument-Stempel für PDF Dokumente - auf der ersten Seite, max. einmal je Dokument, z.B. für Eingangsstempel
Seiten-Stempel mit Lesezeichen – auch mehrfach je Dokument, z.B. für Anlagenstempel, Gliederung großer Dokumente (erlaubt mehrere Anlagen in einem PDF Dokument)
Knopf zur Übernahme des Dokument-Kommentars als Stempeltext
Neue Lesezeichen-Ansicht (= Gliederung, mit zusätzlichen Bearbeitungsfunktionen für die Lesezeichen)
Knopf ( ) zum Ein-/Ausschalten der Lesezeichen-/Gliederungs-Ansicht
Knopf ( ) zum nachträglichen Entfernen von (nicht benötigten / leeren) Seiten
Knopf ( ) zum Öffnen des aktuellen Dokuments im Windows Explorer (z.B. zur PDF-Umwandlung)
Upgrade auf die Version 8.2t / 8.2t-4 (Januar / Dezember 2016) - Dokumentenverwaltungs-Cockpit, beA Stufe 1, PDF Bearbeitung, ...
Mit dem Upgrade auf die LawFirm®-Version 8.2t wird ein neu gestaltetes Dokumentenverwaltungs-Fenster zum"Cockpit" ausgebaut, die PDF Bearbeitungsfunktionen werden erneut erweitert und viele wichtige Neuerungen und eine Reihe von Verbesserungen hinzugefügt. Das betrifft u.a.
(ab V8.2t-4): Unterstützung der Arbeit mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) - erste Stufe (P)
Eine vollständige Grundlage für die Entwicklung eines direkten Datenaustauschs mit dem beA steht leider noch nicht zur Verfügung.
Neue Registerkarte "Versenden" im Dokumentenverwaltungsfenster
Direkter Aufruf des beA aus der Registerkarte "Versenden" im Dokumentenverwaltungsfenster.
Internet-Anleitungen zur beA Einrichtung/Inbetriebnahme und zu den Arbeitsabläufen in der Zusammenarbeit mit LawFirm und beA: Aufruf aus der Registerkarte "Versenden" im Dokumentenverwaltungsfenster.
(ab V8.2t-4): Vollstreckungsauftrag nach GVFV (Pflichtformular ab 01.03.2017)
Ausfüllen der am 01.12.2016 veröffentlichten Neufassung des durch die Gerichtsvollzieherformular-Verordnung (GVFV) vorgeschriebenen PDF-Formulars für Vollstreckungsaufträge an den Gerichtsvollzieher wegen Geldforderungen im Original-PDF-Format (d.h. Formabweichungen sind ausgeschlossen).
Ausgefüllte PDF Formulare werden im Dokumentenmanagement gespeichert und können dort auch auch nachträglich bearbeitet und wieder gespeichert werden.
Ergonomisch neu gestaltetes Cockpit-Fenster zur Dokumentenverwaltung (elektronische Akte/Adresse/Arbeitsmappen)
Funktions-Bereiche in der Bedien-Abfolge (gegen den Uhrzeigersinn, beginnend rechts oben):
Rechts oben: Scannen (im PDF/A Format), Kommentarsuche, Import, Auswahl der anzuzeigenden Dokumente
in der elektronischen Arbeitsmappe - neu: übergreifende Anzeige der Dokumente für "alle Mappen",
zu einer ausgewählten Akte = die eigentliche "elektronische Akte",
zu einer ausgewählten Adresse, aktenübergreifend nach Adressat bzw. Absender.
jeweils mit Stichwort-Suchfunktion + direktem Aufruf des LawFirm® Dokumenten-Viewers
Links: mehr Platz für die Dokument-/Datei-Liste (noch besserer Überblick in großen Akten), mit Knöpfen zur
schnellen Auswahl/Abwahl von Dokumenten,
zum Beginn eines Zeitsatzes (für die Bearbeitungstätigkeit zum aktuellen Dokument)
zum Öffnen des Dokuments im Windows Explorer, mit Zugang zu allen Kontextmenü-Funktionen
zum Verbreitern der Dokument-/Datei-Liste
Rechts in der Mitte: Details zum aktuellen Dokument mit
Knöpfen zum direkten Wechsel in die betreffende Akte / Adresse,
Anzeige eingetragener Fristen, Terminen, WV, Aufgaben, Telefonaten, Notizen mit Dokument-Bezug.
Rechts unten: Bearbeitungsfunktionen zusammengeführt:
Änderung der Akten-/Adressen-Zuordnung, für ein oder mehrere Dokumente,
Internes Weiterleiten von Dokumenten = elektronisches Vorlage-System / Dokumenten-Workflow,
Neu-Eintrag von Fristen, Terminen, WV, Aufgaben, Telefonaten, Notizen zum aktuellen Dokument.
(ab V8.2t-3): Weiterer Ausbau und Optimierung
Automatisches Verschieben des Arbeitsblocks "Details zum aktuellen Dokument" bei aufgeklappter Dokument-Auswahl,
Ergänzung der Information "zuletzt bearbeitet am ... durch ..."
Optimierung der Spaltenreihenfolge und -breite für noch besseren Überblick bei aufgeklappter Dokument-Auswahl,
Auswahlrollbalken für die Zuordnung zu einer neuen Akte mit Registernummern-Spalte.
Weiterer Ausbau der PDF Bearbeitungs-Funktionen
Zusammenfassung früherer LawFirm®-Upgrades:
Knopf zum Öffnen des PDF-Dokuments im PDF-Standardprogramm des PCs (z.B. Schnellaufruf der Acrobat Vollversion)
Bitte beachten: Tipps und Hinweise zur Arbeit mit den BerH / PKH PDF-Formularen
Neu mit der aktuellen LawFirm®-Version:
Neu (Highlight): Dokument-Stempel für PDF Dokumente - max. einmal je Dokument, z.B. für Eingangsstempel
Neu (Highlight): Seiten-Stempel mit Lesezeichen - max. einmal je Seite, z.B. für Anlagenstempel, Gliederung großer Dokumente
(ab V8.2t-3): Knopf zur Übernahme des Dokument-Kommentars als Stempeltext
Neu (Highlight): Lesezeichen-Ansicht (= Gliederungs-Ansicht mit Bearbeitungsfunktionen)
Neu: Automatisches Öffnen der neuen Lesezeichen-/Gliederungs-Ansicht beim Öffnen von PDF-Dokumenten mit Lesezeichen
Neu: Knopf ( ) zum Ein-/Ausschalten der Lesezeichen-/Gliederungs-Ansicht
Neu (Highlight): Knopf ( ) zum nachträglichen Entfernen von (zuviel gescannten) Seiten
Neu: Knopf ( ) zum Öffnen des aktuellen Dokuments im Windows Explorer (z.B. zur PDF-Umwandlung)
Weitere Ergänzungen im LawFirm® Dokumenten-Viewer
Neu (Highlight): Option "Schriftgrad für den Inhalt der Dokument-Liste" für bessere Bedienbarkeit mit Mobil-/Touch-Geräten
Neu (Highlight): Option "Viewer auch für Einzeldokumente anzeigen" = etwas langsameres Öffnen einzelner Dokumente, dafür Nutzbarkeit der erweiterten Viewer-Funktionen
Neu (Highlight): Option "Ordnerstruktur beim Viewer-Start komplett aufklappen" (wie [++] Knopf) öffnet beim Start alle Ordner in der dynamisch gebildeten Ordner-Baumstruktur
Neu (Highlight): Option für Outlook E-Mail Dateien (.msg) "Beim Dok.Wechsel vorheriges Dokument schließen"
(ab V8.2t-3): Neue Option für Öffnen des Vollstreckungsauftrags nach GVFV im Standard PDF-Viewer
(ab V8.2t-3): Erneutes Öffnen eines gerade geschlossenen Dokuments per Doppelklick
Weiterer Ausbau der E-Mail Integration und -Workflows
Neu (Highlight): Einsetzen des "dortigen Aktenzeichens" in den E-Mail Betreff als "Ihr Zeichen"
(unterstützt Zuordnungs-Automatiken auch beim Empfänger)
Verbesserung: Drag & Drop Import bei abgeschalteten Hover-Effekten (aus dem modernen Oberflächen-Design)
(ab V8.2t-3): besondere Versandart "PER E-MAIL" an den Anfang des Auswahlrollbalkens gesetzt (+ mehr Einträge im aufgeklappten Auswahl-Rollbalken)
Aufgabenmanagement / Controlling
Neu (Highlight): Zusätzliche Spalte "Eingetragen" in der Arbeitsliste "Telefonliste/Arbeitsplanung" zur einfacheren Abarbeitungs-Kontrolle
Neu: Anpassung der Gebührentatbestände mit den VV-Nummern 5100 ff.: erste Gebührenstufe bis 60 €
(zum Hintergrund: BGBl. Teil 1, 2015, Nr. 31, Artikel 5 auf Seite 1336)
Unterstützte Betriebssystem- und Office-Plattformen (Server 2016, Office 2016)
Neu (Highlight): Anpassungen aufgrund der Tests mit der Office 2016 Auslieferungsversion
Neu (Highlight): Anpassungen aufgrund der Tests unter Windows Server 2016 (Technical Preview 3)
Verschiedene Ergänzungen / Verbesserungen
Verbesserung: Duplizieren der Angaben zur Anschrift im Forderungskonto (Mietforderungen)
Verbesserung: Elektronisches-Mahnverfahren (EDA): Anzeige des gesetzlichen Vertreters im Bericht zum MB-Antrag auch bei unvollständigen Angaben
Verbesserung: Aktenkonten-Saldenliste: verbesserte Fremdgeld- / Auslagen-Kontrolle
Neu: Ausdruck der Geburtstags-Liste
Neu: LawFirm®-Zoom Optionen: Speichern der Einstellung für die Option "proportional"
Neu: Dokumenterstellungs-Optionen: arbeitsplatzbezogenes Speichern der Einstellung "als .docx"
Verbesserung: Abschluss der SEPA: "Konto" und "BLZ" sind nun keine Pflichtangaben mehr
Neu: Weiter beschleunigtes Öffnen des LawFirm®-Anmeldefensters
Upgrade auf die Version 8.2s (Oktober 2014) - Neues, modernes Design, ...
Mit dem Upgrade auf die LawFirm®-Version 8.2s werden neben einer umfassenden Benutzeroberflächen-/Design-Überarbeitung und -Modernisierung viele wichtige Neuerungen und eine Reihe von Verbesserungen hinzugefügt. Das betrifft u.a.
Modernisierung der Benutzeroberfläche
Nachdem die Benutzeroberfläche bereits mehrfach aktualisiert wurde - zuletzt durch die Einführung von individuell einstellbaren 3D Farbverläufen sowie der sehr flexiblen LawFirm® Zoom Funktion, mit der nicht nur die Fenstergröße sondern auch die Fensterinhalte optimal an den Bildschirm angepasst werden ("responsive Design") - wird nun das LawFirm® Design an aktuelle Betriebssysteme, Office-Versionen und moderne Mobilgeräte angepasst (zur Bildergalerie aus den Tests mit Windows 10 Preview):
Neu (Highlight): Aufhellen des Hintergrunds und der Beschriftungen (automatisch für alle Anwender, die nicht bereits individuelle Hintergrundfarben eingestellt haben),
Neu: Aufhellen der Hintergrund-Farbe für Pflicht-Felder,
Neu (Highlight): Hauptübersicht (Menü) in modernem Design mit vergrößerten Schaltflächen (noch einfachere Nutzung mit Mobilgeräten wie Tablets oder Smartphones), moderne Schriftart, Hover-Effekte, ...
Neu (Highlight): Neues Optionen-/Start-Fenster mit direktem Zugang zu allen wichtigen Einstellungsmöglichkeiten (insbesondere zur Benutzer-Oberfläche),
Neu (Highlight): Überarbeitung sämtlicher Formulare: moderne Schriftart, Hover-Effekte, div. Vereinheitlichungen und Ausrichtungen,
Bitte beachten: Grafik-Einstellungstipps für die optimale Nutzung unter älteren Betriebssystemen (Windows XP) und Servern,
Bitte beachten: Um die Bedienwege noch kürzer zu gestalten, wurde das Menü leicht umstrukturiert:
Das Menü Buchhaltung wurde in das Menü Kanzlei integriert
Das Menü Know-How wurde in das Menü Elektronische Akte (Dokumentenmanagement) integriert
Das Menü System wurde in das Menü Extras integriert
u. V. m. ...
Performance-Boost für Dokumenten- und Aufgabenmanagement - als Ergebnis eines tiefgehenden Forschungs- und Entwicklungsprojekts konnte die Arbeit auch mit sehr großen Datenmengen (d.h. bei sechs- bis siebenstelligen Dokument- bzw. Aufgaben-Anzahlen) in den folgenden Funktionsbereichen nochmals deutlich beschleunigt werden:
Neu (Highlight): Import von E-Mails, Fax-, Diktatdateien, Scans, etc. - per Drag & Drop oder Ordner-Import,
Neu (Highlight): Weiterleiten zwischen den Elektronischen Arbeitsmappen, insbes. mehrere Dokumente gleichzeitig,
Neu (Highlight): Aktenübergreifende Anzeige von Dokumenten zu Adressen mit dem LawFirm® Dokumenten-Viewer,
Neu (Highlight): Änderung der Akten-/Adressen-Zuordnung, insbes. bei mehreren Dokumenten,
Neu (Highlight): Wechseln in die Registerkarten zur Kommentar-Suche, zum Ordner-Import, zum Scannen...,
Neu (Highlight): Anzeige/Aktualisierung von Tages-Erinnerungen mit der MyLawFirm® Info-Leiste,
Neu (Highlight): Eintrag/Änderung von WV, Terminen, Aufgaben, Telefonaten, Notizen,
Neu (Highlight): Anzeige/Aktualisierung von Tages-Erinnerungen mit der MyLawFirm® Info-Leiste.
Drag & Drop Funktionserweiterungen
Neu: Import von Internet-Verknüpfungen: einfach durch Ziehen des Symbols vor der Internet-Adresse in der Adressleiste des Internet-Browsers, auch für die neuen Versionen 10 und 11 des Internet Explorers sowie für viele andere Browser.
Neu (Highlight): Neben dem Import nun auch Export per Drag & Drop: über neue Export-Fenster (Symbol: ) im LawFirm® Dokumenten-Viewer und im LawFirm® EGVP Nachrichten-Viewer (einfache und schnelle Übernahme von Dokumenten und von Windows Ordner-Inhalten als E-Mail Anlagen, als Kopie in Windows-Ordner oder -Geräte, als Kopie in andere LawFirm®-Akten, etc.)
Weiterer Ausbau der PDF Funktionalitäten
Neu (Highlight): Gescannte Dokumente direkt im PDF Format speichern (im langzeit-archivierbaren Format nach dem PDF/A Standard),
Neu (Highlight): im LawFirm® Dokumenten-Viewer: PDF Seiten-Navigation, PDF Seiten drehen, Eingangsstempel für PDF Dokumente (wenn diese nicht geschützt sind).
Neu (Highlight): Integration weiterer PDF-Formulare (nun insgesamt schon acht verschiedene Formulare):
Neue Fassungen der Pflichtformulare in der Zwangsvollstreckung
Neu: Pflichtformulare für PfÜB und Durchsuchungsanordnung ab 01.11.2014
Neue Formulare für PKH und Beratungshilfe
Bitte beachten: Tipps und Hinweise zur Arbeit mit den neuen BerH / PKH PDF-Formularen,
Neu (Highlight): Beratungshilfe Antrag (Pflichtformular)
Neu (Highlight): Beratungshilfe Liquidation (Pflichtformular)
Neu (Highlight): PKH Erklärung über die persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Pflichtformular)
Neu (Highlight): PKH Kostenfestsetzungsantrag (mit Vergleichsrechnung zu Regelgebühren)
Bitte beachten: Wegen der anderenfalls erforderlichen komplexen Rückfragen müssen erhaltene Zahlungen direkt im vorausgefüllten Formular eingetragen werden (die Rückfragen zum Sachverhalt würden die Bedienung nur erschweren).
Weitere RVG-Anrechnungsautomatiken
Neu (Highlight): z.B. für außergerichtliche Geschäftsgebühren nach RVG 2006 auf Verfahrensgebühren nach RVG 2013
Erweiterte Konfiguration für Rollbalken-Inhalte
Neu: Eigene Tätigkeits-Texte für die Zeiterfassung
Neu: Eigene Buchungs-Texte für die Kontierung
Neu (Highlight): Alle (31 !) Rollbalken-Konfigurationsfunktionen zusammengefasst in neuem Optionen-/Start-Fenster
Verbliebene Änderungen für das SEPA Zahlungsverkehrs-Verfahren
Neu: u.a. Kanzlei-Optionen, Angaben zum EDA Mahnverfahren, breitere IBAN/BIC Felder für Bankverbindungen zu den Adressen
Elektronische Rechtsbehelfsbelehrungen im EDA Mahnverfahren
Neu: für eingehende Erlass- und Widerspruchsnachrichten; nach dem Gesetz zur Einführung einer Rechtsbehelfsbelehrung im Zivilprozess
Upgrade auf die (RVG 2013-) Version 8.2r (Juli 2013)
mit dem Upgrade auf die LawFirm® Version 8.2r wurden die Unterstützung der durch das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz (KostRMoG) umfassend geänderten Vorschriften des neuen Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes 2013, sowie in vielen anderen Punkten Erweiterungen und Verbesserungen im Rahmen der Software-Pflege ausgeliefert:
Reform des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes (neue Gebührenordnung "RVG 2013")
Neu (Highlight): Komplette Implementierung aller Gebührentatbestände des RVG 2013-Vergütungsverzeichnisses (mehr als 350 zusätzliche VV-Tatbestände (einschließlich Pflichtverteidigergebühren))
Neu: Automatische Anwendung des RVG 2013 auf alle neuen Akten (RVG 2006 manuell einstellbar) und auf alle Vollstreckungsmaßnahmen nach dem 01.08.2013 (ohne gesonderte Benutzereingabe)
Neu: Automatische Anwendung RVG 2006 bzw. RVG 2013 bei außergerichtlichen Maßnahmen, MB und VB im Forderungskonto entsprechend dem Gebührenordnungs- (Tabellen-)Eintrag in der betreffenden Akte
Neu (Highlight): Neben RVG 2013-Abrechnung bleiben RVG 2006-, RVG 2004- und die BRAGO-Abrechnung (für Übergangsfälle und Altakten nach §§ 60, 61 RVG) uneingeschränkt und auf Dauer möglich (auch z.B. RVG 2006-Gebührenänderungen aufgrund nachträglicher Streitwertänderungen)
Neu (Highlight): RVG 2006-Gebühren und RVG 2013-Gebühren können auch in derselben Akte nebeneinander eingetragen und abgerechnet werden (Beispiel: Vollstreckung nach dem 01.08.2013 in Akte, bei der für die vorherige Tätigkeit RVG 2006-Gebühren angefallen sind)
Neu: Alle Pflichtverteidigergebühren sind direkt auf Knopfdruck aus-wählbar
Neu (Highlight): RVG Infofenster: zu jedem (!) Gebührentatbestand des VV (RVG 2006 / RVG 2013 je nach der für die Akte eingestellten Gebührenordnung) eine synoptische Zusammenfassung der (im Vergütungsverzeichnis an vielen Stellen verteilt aufgeführten) relevanten Vorschriften und Vorbemerkungen einschließlich der jeweiligen Satz-/Betrags-(rahmen-)Sätze
Neu: Bei Aufruf des RVG-Infofensters: automatische Übernahme der VV-Nr. aus der aktuellen Gebührenzeile mit Möglichkeit einer Neuauswahl der VV-Nr. im RVG-Infofenster und optionaler Übernahme in die Gebühren (Auswahl der gewünschten VV-Nr. auf Grundlage einer Synopse aller dafür relevanter Bestimmungen des VV)
Neu: RVG 2013-Abrechnung im bewährten Gebühren-/ Liquidations-Workflow
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Berücksichtigung der Mindestgebühr und des neuen (von der Mandantenzahl abhängigen) Höchststreitwerts von 30 bis 100 Mio. Euro (§ 22 Abs. 2 RVG)
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: nachträgliche Änderung eingetragener Gebühren (z.B. bei Streitwert- oder Gebührensatzänderung)
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Übernahme von Nebenkosten aus dem Nebenkostenfenster und RVG-richtige Berechnung; insbesondere: Berücksichtigung von Farbkopien und der Regeln für die Berechnung elektronisch übermittelter Dokumente (Mindesbetrag bei selbst eingescannten Seiten; Höchstbetrag bei Übermittlung in einem Arbeitsgang)
Neu (Highlight): Auch bei RVG 2013-Gebühren: Automatische Berechnung der (vom Gebührensatz der Geschäfts- / Verfahrensgebühr unabhängigen) Mehrvertretungsgebühr
Neu (Highlight): RVG 2013-Standardgebühren-Automatik (Eintragen mit einem Mausklick) in den Bereichen Zivilrecht, Bußgeldsachen, Strafsachen, einschließlich eventueller Mehrvertretungsgebühren, Anrechnungen, etc.
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Automatische Berechnung von Abwesenheitsgebühren (Inland und Ausland), Hebegebühren, Ablichtungen, Post- / Telekom-Pauschale sowie der Gebühren für die Überlassung von elektronischen Dokumenten (Nr. 7000 VV)
Neu (Highlight): Auch bei RVG 2013-Gebühren: Automatische Berechnung und Eintrag der Differenz-Verfahrensgebühr und Differenz-Einigungsgebühr bei gerichtlichem Vergleich mit mitverglichenen außergerichtlichen Teilen
Neu (Highlight): Auch bei RVG 2013-Gebühren: Automatische und tabellengesteuerte Berechnung und Eintrag der Kürzungen nach § 15 III RVG (ca. 20 Kürzungs-Fallgruppen)
Neu (Highlight): Auch bei RVG 2013-Gebühren: Automatische und tabellengesteuerte Berechnung und Eintrag von Anrechnungen (Vollanrechnung und zu 1/3 – ca. 36 Anrechnungsfallgruppen) unter Berücksichtigung von Split-Anrechnungen bei mehreren Anrechnungstatbeständen nebeneinander
Neu (Highlight): analoge Automatiken für die neuen Betrags- / Betragsrahmen-Anrechnungen
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Anzeige der eingetragenen Netto-Gebührensumme und der bereits mit Liquidation abgerechnete / nicht abgerechnete Gebühren
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Budgeteinträge zur Akte nach RVG-Tabelle
Neu: Kostenrisiko-Berechnung mit (überlaufbarer) Automatik für BRAGO / RVG 2006 / 2013 unter Berücksichtigung der Teilanrechnung außergerichtlicher Gebühren nach VV Nr. 2300 ff
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Vergleichsrechnung Stundenhonorar / RVG-Berechnung im Stundenaufstellungsfenster
Neu (Highlight): Auch bei RVG 2013-Gebühren: Automatischer Eintrag von Teilanrechnungen der außergerichtlichen Geschäftsgebühr (auch Teilanrechnung der Mehrvertretungsgebühr) auch mit den Gebühren zu MB im Forderungskonto
Neu (Highlight): Auch bei RVG 2013-Gebühren: In den Aktengebühren eingetragene außergerichtliche Gebühren werden im Stuttgarter MB zur automatischen Berechnung des ‚Minderungsbetrags’ herangezogen
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Sortierung aller Gebühreneinträge vom Aktenfenster bis zur Liquidation nach Datum, innerhalb desselben Datums nach Gruppen (Gebühren, Anrechnungen, Nebenkosten) zur sachgerechten Sortierung bei Abrechnung mehrerer Angelegenheiten
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Sehr praktisch: Bei Datumsänderung in vorhandener Geschäfts- / Verfahrensgebühr: Automatische Anpassung des Datumseintrags von ‚abhängigen’ Gebühren (Mehrvertretungsgebühr, Anrechnungen, Postpauschale), soweit noch nicht mit einer Liquidation abgerechnet)
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Bei allen Geschäfts- / Verfahrensgebühren mit Betrag / Betragsrahmen automatische Berücksichtigung der Mehrvertretungserhöhung
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Bei allen Geschäfts- / Verfahrensgebühren als Wert-Gebühren / Wert-Rahmengebühren automatischer Eintrag der entsprechenden Mehrvertretungsgebühren und automatischen Anrechnungen auf Mehrvertretungsgebühren (z.B. Teilanrechnung Mehrvertretungsgebühr zu Gebühr 2300)
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Automatischer datumsrichtiger Eintrag auch mehrerer entstandener Mehrvertretungsgebühren bei nachträglichem Mehrvertretungseintrag im Akten-Gebührenfenster (auch für mehrere Verfahrens- und Geschäftsgebühren)
Neu (Highlight): Auch bei RVG 2013-Gebühren: Automatischer Eintrag einer Mehrvertretungsgebühr und der Postpauschale mit den Gebühren zu allen Maßnahmen aus dem Forderungskonto (außergerichtliche Maßnahmen, MB, VB, ZV)
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Bei außergerichtlichen Maßnahmen im Forderungskonto optional nur die Gebühr für ein einfaches Schreiben (0,3 Geb. nach VV Nr. 2301 RVG 2013) eintragen
Neu (Highlight): Auch bei RVG 2013-Gebühren: Automatische Berechnung weiterer Postpauschalen zu allen Gebühren, die (mit Gebührendatum) nach einer bereits eingetragenen Postpauschale eingetragen wurden (ermöglicht automatische Berechnung mehrerer Postpauschalen in verschiedenen Angelegenheiten bei datumsrichtiger chronologischer Gebühreneingabe)
Neu: Auch bei RVG 2013-Gebühren: Nebenkosten: Bei der Übertragung von Ablichtungen (Kopierer, Scanner) wird bei Übertragungsvorgang die Freimenge von jeweils 100 Kopien für Mandant sowie Gegner + andere Beteiligte in Abzug gebracht (vgl. VV Nr. 7000 Ziff. 1 b) und 1) c) RVG); Farbkopien werden dabei gesondert berücksichtigt.
Upgrade auf die Version 8.2q - Zwangsvollstreckung 2013, PDF-Pflichtformulare, EGVP V2.8, Office 2013, ... (Februar 2013)
Neben einer Reihe von Verbesserungen und Optimierungen finden Sie in der LawFirm®-Version 8.2q unter anderem Folgendes:
Zwangsvollstreckung 2013 (neue ZV- PDF-Formulare)
Neu(Highlight): Transparente Einbindung der 3 neuen PDF-„Pflicht-Formulare“ des BMJ (PfÜB wegen Geldforderungen, PfÜB wegen Unterhaltsforderungen, Anträge auf Durchsuchungs- / Nachbeschluss): ZV-Aufträge / -Anträge werden in LawFirm® so behandelt / bearbeitet wie zuvor die entsprechenden ZV-Word-Dokumente (keinerlei neuen Abläufe zu lernen)
Neu(Highlight): Transparente Einbindung des PDF-Formulars des Deutschen Gerichtsvollzieherbundes e.V. (DGVB)
Neu(Highlight): Neue Forderungsaufstellung für ZV-PDFs mit Aufgliederung der Forderungen und Gebühren nach den Anforderungen der vorstehenden 4 Formulare
Neu(Highlight): Vollautomatisches Vorausfüllen von mehr als 70 neuen Feldern in den vorstehenden 4 Formularen aufgrund der in LawFirm® eingetragenen Daten (ab Windows® XP SP3), inkl. der Angaben zur Forderungsaufstellung.
Die zugrundeliegende Formularpflicht ist auch so zu verstehen, dass alle diese Felder auch ausgefüllt werden müssen (vgl. ‚FAQ(18)‘ des BMJ: "... dürfen mithin nicht genutzt werden, um die Strukturierung der Formulare zu verändern oder das Ausfüllen der in den Formularen vorgesehenen Felder zu umgehen").
Neu(Highlight): Neuer PDF-Viewer/-Editor integriert im LawFirm®-Viewer (ab Windows® XP SP3)
Neu(Highlight): Editieren und Speichern der 3 BMJ-Formulare im LawFirm®-Viewer (Das ZV-Formular des DGVB kann im Acrobat®-Reader als Standard PDF-Viewer bearbeitet und gespeichert werden – Voraussetzung: Installation des Acrobat-Reader) (ab Windows® XP SP3)
EGVP (Arbeit mit allgemeinen Nachrichten)
Neu (Highlight): Direktimport von allgemeinen EGVP-Nachrichten und der Anlagen hierzu per Drag+Drop in LawFirm®-Akte etc. (außer Mahnverfahren: diese Nachrichten können über die speziellen LawFirm®-Funktionen importiert werden; sie werden dann den jeweiligen Mahnverfahren automatisch zugeordnet und die entsprechende ToDo-Liste im EDA-Fenster wird aktualisiert)
(Wichtige Funktion und Vorbereitung für den künftig für Rechtsanwälte verpflichtenden elektronischen Empfang von Gerichtsnachrichten)
Neu (Highlight): Neuer EGVP-Viewer zur Anzeige kompletter EGVP-Nachrichten auch außerhalb des Mahnverfahrens (z.B. nach Drag+Drop-Import von EGVP-Nachrichten in eine LawFirm®-Akte)
Neu: Extrahieren von Attributen aus allgemeinen EGVP-Nachrichten bei Drag+Drop und Ordnerimport (Empfänger, Absender, Datum, Betreff) (Wichtige Funktion und Vorbereitung für den künftig für Rechtsanwälte verpflichtenden elektronischen Empfang von Gerichtsnachrichten)
Neu: Erkennung neue EGVP-Schnittstelle bei Knopfdruck-Übernahme der Postfach-Einstellungen in LawFirm®
Verbesserung: Erweiterte Fehlertoleranz bei Gerichtsantworten im EDA Mahnverfahren (z.B. leere Dateien / falsch nummerierte Dateien),
Akten suchen
Neu: Neuer Aktenfilter für Akten, bei denen keine offene WV/Vorfrist eingetragen ist (Akten mit abgelaufenen WV, die nicht als erledigt gekennzeichnet wurden, werden nicht angezeigt)
Verbesserung: In Auswahlliste nach Datumsbereich auch soeben erst duplizierte Akten einbeziehen
Akten (Gebühren)
Verbesserung: Anrechnung der außergerichtlichen Geschäftsgebühr auf die Verfahrensgebühr in finanzgerichtlichen Verfahren (VV 3200)
Verbesserung: Postpauschalen bei mehreren ZV-Aufträgen
Verbesserung: Anrechnung außergerichtliche Gebühr auch im Bereich der Mindestgebühren
Liquidationen, Kostenberechnungen
Verbesserung: Zahl der möglichen Liquidationszeilen von 100 auf 150 erhöht
Aktenkonten-Saldenliste
Verbesserung: Liste verkürzen: Ausfiltern von Restbeträgen < 1 Cent
Elektronische Akte (Workflow)
Neu: Direktaufruf der Dokumente zur ausgewählten Akte im LawFirm® Dokumenten-Viewer
Elektronische Akte (E-Mails importieren)
Neu (Highlight): Direktimport von E-Mails(mit Anlagen) bzw. einzelner E-Mail-Anlagen aus Outlook (und einigen anderen verbreiteten E-Mail-Programmen) in LawFirm®-Akte per Drag+Drop (ohne Zwischenschritt)
Neu: Extrahieren von E-Mail-Attributen aus .eml-Dateien (Empfänger, Absender, Datum, Betreff) bei Drag+Drop und Ordnerimport
Verbesserung: Eingabe negativer Zinsen ermöglichen (Basiszins)
Massenbearbeitung von Forderungskonten (Workflow)
Neu: Excel-Export für Forderungskontenlisten aus dem Forderungskonto-Arbeitsfenster
Kanzlei-Performance (Zeitstatistiken)(E)
Neu (Highlight): Auswertung nach Benutzern/Aktenzeiten
Neu (Highlight): Einzelne Zeiteinträge nach Benutzern an Tagen
Neu (Highlight): Auswertung nach Benutzern/Tagessummen
Neu: Neue Schnelltasten für Zeiträume: Akt. Jahr, Akt. Monat, Akt. Woche, Kalenderwoche im Jahr
Neu: Vorbelegung besonderer Speicherpfad für ‚reine‘ Excel-Datei
Verbesserung: Aufruf für neue Lexware-Buchhalter-Versionen aus LawFirm®
Verbesserung: Aufruf für EGVP unter Berücksichtigung der neuen EGVP-Versionen 2.7 und 2.8 (angekündigt für März-Mai 2013)
Verbesserung: Hinweise und Layout-Änderungen im Kontierungsfenster zur Erleichterung kompletter Zahlungszuordnungen durch den Benutzer
LawFirm®-Rechnercheck
Neu: Direktzugriff auf LawFirm®-Rechnerservice-Einstellungen und Service-Funktionen (zu LawFirm®-Startprüfungen, zur Turnusmäßige Datenpflege, zu Tagessicherungen, zu Internet-Mitteilungen, zu Pflegeprotokollen, Rücksetzen Testdatenbank etc. - ohne Wechsel zum Rechnerservice, so dass im Terminalserver-Betrieb das Admin-Kennwort des Servers nicht benötigt wird)
Neu: Erkennung von 32 und 64Bit-Versionen von Windows und Office 2010, 2013; Erkennung von Windows 8 und Windows Server 2012 Versionen
Neu: Erkennung neue EGVP-Schnittstelle bei Übernahme der Postfach-Einstellungen in LawFirm®
Neu: Erweiterung Performance-Tests (Zeit für Computer-Auflistung im Netzwerk)
Zusätzliche Datensicherung (LawFirm®-Datenbank)
Neu (Highlight): Zusätzliche vollautomatische Tages-Sicherung der jeweils aktuellen LawFirm®-Datenbank auf dem LawFirm®-Serverrechner mit Tages-, Wochen- und Monatsarchiv. Die Zahl der aufzubewahrenden Tages-, Wochen- und Monatssicherungen und der frei zu haltende Plattenplatz kann im LawFirm®-Rechnerservice eingestellt werden (Standard-Werte: 10 Tage, 5 Wochen, 5 Monate) (Wichtige Funktion für Systeme, bei denen die automatische zentrale Datenbanksicherung nicht konfiguriert / aktiviert wurde)
Neu: Optional: zusätzliche Erstellung von Sicherungskopien der LawFirm®-Datenbank auf der Festplatte des LawFirm®-Arbeitsplatzes, der die vorstehende Tagessicherung durchführt.
Verbesserung: Performance der Datenpflege bei Client-Rechnern mit mehr als 2 GB Arbeitsspeicher optimiert
LawFirm® in der Schweiz
Änderung: Warnmeldung aus 2006 wegen USt-Satz <> 19% für Währungseinstellung ‚Fr.‘ abgeschaltet (speziell für Schweizer Anwender)
LawFirm® Layout
Verbesserung: Layout vieler Rollbalken noch breiter
Verbesserung: Positionierung von PopUp-Formularen bei Skalierung
Verbesserung: Layout des Akten-Fensters
Upgrade auf die Version 8.2p - LawFirm® Zoom, EDA Mahnverfahren (per EGVP) Version 4.0.0, (Juli 2010)
Neben einer Reihe von Verbesserungen und Optimierungen finden Sie in der LawFirm®-Version 8.2p unter anderem Folgendes:
LawFirm® Zoom
Neu(Highlight): Freie stufenlose Änderung der Größe des LawFirm® -Programmfensters (Skalierung) mit automatischer Größenanpassung (Position, horizontale und vertikale Ausdehnung, Schriftgröße) aller Fensterelemente in allen LawFirm®-Detailfenstern (mehr als 10.000 Elemente in mehr als 250 Formularen). Das ist eine neue Möglichkeit, intuitiv das LawFirm®-Fenster bei lokalen Systemen an große Bildschirme mit hoher Auflösung und bei mobilen Systemen an kleine Bildschirme mit besonders kleiner Auflösung (z.B. Netbooks, iPhone® / iPad®, sonstige Remote-Desktop Anwendungen auf Handys) bzw. abweichende Seitenverhältnisse anzupassen, ohne Veränderung der System- Einstellungen in Windows®.
Neu(Highlight): Wichtiger Unterschied zu ‚üblichen‘ Größenänderungen von Windows®-Fenstern: Es wird nicht nur die äußere Größe verändert; auch die inneren Elemente in den Fenstern verändern proportional ihre Größe. Benutzer-Vorteil: es wird durch eine Vergrößerung nicht nur der Desktop verdeckt, sondern der zusätzliche Platz sinnvoll genutzt. Außerdem: Je größer das LawFirm®-Fenster gezogen wird, umso ‚aufgeräumter‘ sieht es aus, umso leichter lässt es sich mit der Maus bedienen.
Neu(Highlight): Optionales Unterdrücken der Größenpassung von Listen in LawFirm®-Fenstern: es werden bei Vergrößerung mehr Zeilen / breitere Spalten mit unveränderter Schriftgröße angezeigt (deutlich mehr Inhalt-Informationen bei vergrößertem LawFirm®-Fenster)
Neu: Automatische Größenanpassung über alle Windows® Fensterformat-Funktionen (Klicken in Titelleiste, Fenster ziehen nach links/rechts mit Seitenandocken (Windows® Vista / 7), ziehen nach oben (maximiert), klicken auf Format-Knöpfe und auf Befehle des Menüs in der Titelleiste)
Neu: Stufenlose automatische Größenanpassung nach Größenänderung über Ränder des LawFirm®-Fensters
Neu: Stufenlose Anpassung der MyLawFirm®-Infoleiste
Neu: Automatische Berücksichtigung der DPI-Einstellung im Windows®-System bei allen Größenänderungen
Neu: Optionales Abschalten der automatischen Zoom-Funktion (Zoomen nicht erlaubt - das war der bisherige Standard in LawFirm®)
Neu: Optionale Beschränkung der Zoom-Funktion auf das äußere LawFirm®-Fenster ohne Größenänderung der Detailfenster und der Elemente in den Detailfenstern
Neu: Optionale Speicherung der Größe / Position des LawFirm®-Fenstern beim Schließen des Programms (Memory-Funktion)
Neu: Per Knopfdruck wiederherstellen der Standardgröße des LawFirm®- Fensters
Neu: Verbesserung der Darstellungsschärfe auf Windows®-Vista® Windows®-7-Systemen (bei DPI-Einstellungen > 144 DPI)
LawFirm® Berichte
Neu(Highlight): Neue Zoom-Funktionen: Berichte im LawFirm®-Fenster stufenweise skalierbar von 10% bis 200% und Automatik-Einstellung ‚Passend‘
Neu(Highlight): Mehrseitenanzeige von 1 bis 6 Seiten gleichzeitig mit wechselweises Umschalten per Klick in den Bericht vom eingestellten Zoom-Faktor auf ‚passend‘ und umgekehrt; Übergang zum nächsten Seiten-Block mit den Seitenwechsel-Tasten der Tastatur (Seite vor / Seite zurück)
LawFirm®- Service-Programme
LawFirm® Start (Anmeldung, Internet-Mitteilungen)
LawFirm® Dokumenten-Viewer (P)
LawFirm® RechnerService + Datenpflege extern
LawFirm® Tool (Word® Standardtexte, Briefkopf, Vorlagen)
LawFirm® RechnerCheck (Systemprüfungen)
LawFirm® Datensicherung (… im Hintergrund / Task Tray)
LawFirm® Mitteilungen (Internet-Mitteilungen)
LawFirm® DownloadManager (Internet-Updates)
LawFirm® Install (CD Optionen, LawFirm® Update-Installation)
LawFirm® MiniWählhilfe (für TK-Anlagen mit AT-/Modem-Befehlen)
Neu(Highlight): Automatische Skalierung der Benutzeroberfläche anhand der Einstellungen in LawFirm® mit automatischer dynamischer Größen-Anpassung der Schriftarten (bessere Lesbarkeit auf hochauflösenden Monitoren, ohne Einstellung über Windows®-Systemsteuerung).
Neu (Highlight): Ergonomie: Anzeige als Classic-Ansicht oder in aktuellem Oberflächen-Design – ähnlich Windows® Vista / Windows® 7 – auch für Nutzer älterer Betriebssysteme (bis zurück zu Windows® 98 !)
Neu: Option: PopUp-Formulare transparent schalten
Verbesserung: Bei Neueingabe mit direktem Löschen neuen Namenscode löschen und vorhandene Adresse verwenden
Verbesserung: Adresse-Bearbeiten bei ausschließlicher Eingabe eines neuen Namenscode in einer neuen Adresse
Verbesserung: Liquidationen, bei denen ein offener Rest storniert wurde, werden nicht aufgeführt
Verbesserung: Übernahme Einwohnermeldeämter in Adressen über die ‚Zauberstab‘-Funktion im Adressen-Fenster
Verbesserung: Besondere Behandlung für Geburtstage an Schalttagen
Verbesserung: Bei Neueingabe mit sofortigem Löschen neue Aktenbezeichnung löschen und vorhandene Adresse verwenden
Verbesserung: Adresse-Bearbeiten bei ausschließlicher Eingabe einer neuen Aktenbezeichnung in einer neuen Akte
Verbesserung: Aktualisierte Anzeige bereits durch Zahlungs-Verrechnung ausgeglichener Durchläufer wie mit Liquidation abgerechnete Durchläufer bei Vorbereitung von Kostenberechnung und KfA
Akten (Gebühren/Anrechnung)
Änderung: Bei Anrechnung einer Geschäftsgebühr nach VV RVG Vorbem. 3 Absatz 4 wird der Gebührensatz einer Mehrvertretungserhöhung zu dieser Geschäftsgebühr in die Begrenzung auf 0,75 einbezogen und keine gesonderte Anrechnung der Mehrvertretungsgebühr eingetragen (jetzt überwiegende Meinung: vgl.KG Berlin vom 29.07.2008 – 1 W 73/08; LG Düsseldorf vom 22.06.2007 – 22 S 6778/06; Dr. Prutsch, Giebler Hänsel, RVG, 5. Auflage, Seite 11)
Forderungskonten
Neu(Highlight)(P): Datenbank-Pflege: Neue Funktion zum Löschen von Berechnungszeilen in Forderungskonten zu weggelegten Akten (Zeilen können jederzeit durch Neuberechnung im Forderungskonto bereinigt werden). Vor dem Löschen wird automatisch eine Sicherungskopie der Datenbank angelegt. In Kanzleien mit vielen Beitreibungssachen kann mit dieser Funktion die Datenbank um bis zu 25% reduziert werden mit entsprechenden Geschwindigkeitsvorteilen (Menü Zentrales/Akten-Forderungs-Listen/Service-Funktionen zu Forderungskonten)
Verbesserung: Duplizieren:Im Forderungskonto-Duplikat dynamische Zuordnung der Zielforderung für die Tilgungsbestimmung (Anpassung der Zielforderungen für Tilgungsbestimmungen im Forderungskonto-Duplikat nicht mehr erforderlich)
Verbesserung: Verzinsungsfunktion für Verfahrenskosten erfasst nicht außergerichtliche Geschäftsgebühr
Verbesserung: Bei RVG-Gebühren Wertbegrenzung auf 30 Mio Euro (wie bei Aktengebühren)
Verbesserung: Bei RA-Nebenkosten I. Instanz mit außergerichtlicher Tätigkeit: Berücksichtigung gesonderter Postpauschalen für außergerichtliche Tätigkeit und Prozess; Berechnung Postpauschale für Prozess aus vollen Gebühren ohne Berücksichtigung der Anrechnung der außergerichtlichen Gebühren (wie bei Aktengebühren)
Dokumenterstellung / Dokumentenimport (Performance boost)
Neu (Highlight): Neue Algorithmen beim Öffnen des Schreiben-Erstellen-Fensters zur Optimierung der Arbeitsgeschwindigkeit, insbesondere bei großer Zahl bereits vorhandener Dokumente (> 100.000 Dokumente) oder weniger performanten PC-Systemen.
Neu (Highlight): Neues Verfahren zur Generierung zulässiger Dateinamen für neu in LawFirm® einzustellende Dokumente (Scannen, Drag+Drop, Ordnerimport, Dokument erstellen, Bericht in elektronische Akte) zur Optimierung der Arbeitsgeschwindigkeit, insbesondere bei großer Zahl bereits vorhandener Dokumente (> 100.000 Dokumente)
Automatische Deklination/Konjugation
Neu: Neue Autoersatzkürzel für Deklination:
a) ##MMieter1# bis 4#
b) ##GMieter1# bis 4#
c) ##MAuftraggeber1# bis 4#
d) ##GAuftraggeber1# bis 4#
e) ##MAuftragsnehmer1# bis 4#
f) ##GAuftragnehmer1# bis 4#
g) ##MHerr1# bis 4# (weiblich: Frau)
Neu: Neue Autoersatzkürzel für Konjugation:
a)##Mverpflichtet#
b)##Gverpflichtet#
c)##Mleistet#
d)##Gleistet#
e)##Merkennt#
f)##Gerkennt#
g)##Mleistete#
h)##Gleistete#
LawFirm®-Funktionen in Word®-Symbolleiste / - Ribbon (bis Word® 2010)
Neu (Highlight): Kompatibilität mit Office 2010 (ausgenommen ist nur die kostenlose Demo-Version "Office 2010 Starter", aus deren Umfang seitens Microsoft leider auch die Einbindungsmöglichkeiten ausgenommen sind; Details...)
Bei der 64-Bit Version von "Office 2010" beachten Sie bitte, dass von deren Verwendung bei Microsoft - auch bei der Verwendung eines 64-Bit Betriebssystems - dringend abgeraten wird. Details... (Unterstützung für LawFirm ist aber möglich - wenden Sie sich dazu an die LawFirm Hotline).
Neu (Highlight): Voreinstellung gesonderter ‚Drucker‘ für den Versand per Fax und für die Umwandlung in PDF (PDF- und Fax-Drucker im System werden automatisch über den Druckernamen erkannt – Drucker vom Benutzer jeweils änderbar).
Verbesserung: Ausdruck „alle Exemplare“ auch ohne eine Urschrift
Verbesserung: Performance: Geschwindigkeitsverbesserung bei Wechsel des Druckers – insbesondere bei Ausdruck „alle Exemplare“.
Neu: Für die Ansteuerung komplexer Drucker mit Druck-Nachverarbeitung (heften, lochen, sortieren etc.): optionaler Druck der Schriftsatz-Exemplare jeweils als eigene Druckaufträge.
Verbesserung: Der Text für den „individuellen Stempel“ kann jetzt direkt – ohne Wechsel zu den Layout-Optionen – geändert werden.
Dokumentenverwaltung(P)
Verbesserung: Neuzuordnung von einzelnen und mehreren Dokumenten auch ohne Auswahl von Adresse + Akte und ohne vorherige Beseitigung früherer Dokumenten-Auswahl in anderen Akten/Adressen
Verbesserung: Bei völligem Entfernen des Kommentartextes wird automatisch ein ‚-‚ Zeichen eingesetzt (notwendig für richtiges Filtern auch bei unbelegtem Kommentarfeld)
LawFirm® E-Mail-Funktionen
Neu (Highlight): Bei Erstellung einer neuen E-Mail aus einem Akten-Kontext (Akten-, Zeiterfassungs-, Liquidations-, Stundenaufstellungsfenster) wird in den E-Mail-Betreff automatisch die Registernummer und der Name der Akte eingesetzt
Verbesserung: Entfernung eines trennenden Leerzeichens (Kompatibilität mit Outlook® Express)
LawFirm® Dokumentenworkflow(P)
Neu(Highlight): Intelligente Aktenautomatik: Beim Import von Dokumenten und Dateien (ohne Kontext durch eine Aktenangabe) wird automatisch die zugehörige Akte ermittelt, wenn deren Registernummer a) bei E-Mails im E-Mail-Betreff oder - bei allen Dateien - b) im Dateinamen oder c) im Namen des Ord­ners vorkommt, in dem sich die Datei befindet. Im Datei-Importfenster wird jeweils angezeigt, aufgrund welcher An­gaben LawFirm® die Akte ermittelt hat. Dadurch wird es z.B. möglich, mit einem Importvorgang (per Drag+Drop o­der durch den Ordnerimport) mehrere Dateien ohne Benutzeraktion automatisch verschiedenen Akten zuzuordnen. Wichtig: werden E-Mails aus einem Aktenkontext erstellt, haben diese – und auch die Antworten darauf – jetzt ja schon automatisch die Registernummer im Betreff, so dass hier insbesondere diese neue Automatik greift.
Neu(Highlight): Intelligente Adressautomatik: Beim Import von E-Mail-Dateien (ohne Kontext durch eine Adressangabe) wird automatisch die zugehörige Adresse ermittelt, wenn die Absender- oder Empfänger-E-Mail-Adresse bei einem Aktenbeteiligten in LawFirm® eingetragen ist. Es werden bei dem Empfänger jeweils bis zu 10 E-Mail-Adressen auf Übereinstimmung überprüft. Im Kommentar zu dem E-Mail-Dokument wird die Absender- und die gefundene Empfänger-Email-Adresse angegeben. Wurde keine E-Mail-Adresse gefunden, so wird die erste Empfänger-Adresse angegeben. Sind mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen vorhanden, erscheint im Dokument-Kommentar der Zusatz ‚; u.a.‘. Im Importfenster wird jeweils angezeigt, aufgrund welcher Angaben die Adresse ermittelt wurde.
Verbesserung: Im Rahmen des Dokumentenimports automatisch generierte Dokumenten-Kommentare sind jetzt noch nützlicher (insbesondere in der Anzeige des LawFirm®-Viewers: bei neuen Importen wird a) der Hinweis auf den Dateityp im Kommentar nach hinten gestellt b) bei E-Mails wird der Betreff-Text und bei Dateien der Dateiname in voller Länge eingesetzt c) bei E-Mails wird außerdem sowohl die Absender-, als auch die Empfänger-E-Mail-Adresse wiedergegeben.
LawFirm® mobile Akte (P)
Neu (Highlight): Beim Kopieren von Dokumenten einer Akte / Adresse auf ein externes Laufwerk (z.B. Notebook etc.) zu Nutzung unterwegs wird automatisch eine Standalone-Version des LawFirm®-Viewers und ein Strukturdatei in das Zielverzeichnis geschrieben. Das macht es möglich, unterwegs (zum Beispiel in einem Gerichtstermin) auch ohne LawFirm® die kopierten Dokumente mit dem LawFirm®-Viewer zu nutzen. (Die entsprechende Kopierfunktion für die mobile Akte findet sind im Dokumentenverwaltungsfenster rechts oben in der Registerkarte „Elektron.Akte“
LawFirm® Dokumenten-Viewer(P)
Neu: Ergonomie: Eigene Skalierungsoption für den LawFirm® Dokumenten-Viewer (wahlweise mehr Inhalt in der angezeigten Dokument-Liste auch bei großem Fenster)
Verbesserung: Sortierung per Klick auf Spaltenüberschrift auch unmittelbar nach Doppelklick auf Ordnersymbol (in dynamischer Baumstruktur)
EDA-Mahnverfahren (neue EDA Datei-Version 4.0.0)
Neu (Highlight): Aufhebung technischer Begrenzungen: Mit dem neuen EDA Datenformat werden die bisherigen Begrenzungen für verschiedene Datenbereiche weitestgehend aufgehoben. Damit sind jetzt z.B. möglich:
mehr als 6 Antragsteller
mehr als 6 gesetzliche Vertreter für Antragsteller
mehr als 5 Antragsgegner
mehr als 12 katalogische Ansprüche
mehr als 4 Zusatzangaben zu Miet-/WEG-Ansprüchen
mehr als 4 Zusatzangaben zu Schadenersatz aus Vertrag
mehr als 2 Sonstige Ansprüche
mehr als 15 Zinsangaben (ausgerechnet und laufend) zu Hauptansprüchen
Jetzt noch verbleibende Beschränkungen des Verfahrens: den elektronischen Mahn-Anträgen können keine Anlagen beigefügt werden / bei Überschreitung der o.g. Begrenzungen kann es bei der Bearbeitung durch die Mahngerichte zu längeren Bearbeitungszeiten kommen, wenn die Bearbeitung dort manuell erfolgen muss).
Neu (Highlight): Datenumfang: Mahnbescheids-Anträge können jetzt bis zu 10 MB (Anträge per EGVP) bzw. 1 MB (per Diskette) groß sein. Damit können ca. 80.000 Datensätze (Diskette: 8.000 Datensätze) in einem Antrag übertragen werden (zum Vergleich: Ein durchschnittlicher MB Antrag umfasst 12 bis 15 Datensätze).
Neu (Highlight): Ausbaugrad: Erhöhung des Ausbaugrads von bisher 65 auf 105 (zusätzliche Nachrichten des Gerichts: Widerspruchs- und Abgabenachrichten)
Neu (Highlight): Betriebssicherheit: Meldung in LawFirm®, wenn sich aus Quittungsdateien der Mahngerichte Abweichungen ergeben (Intelligente Prüfung der Text-Angaben in den Quittungsdateien)
Neu: Betriebssicherheit: Prüfung der EDA Belegart für einzulesende EDA Dateien und Warnhinweis bei Ausgangsdatei-Belegarten
Neu: Zusatzangaben zur Miete (Ort) sind auch für die Katalog-Nr. 17 (Miete für Geschäftsraum) möglich.
Neu: Aktuelle Klartexte zu neuen Monierungs-Fehlercodes und –Feldnamen (734 Fehlertexte, 2636 Feldbezeichnungen)
Verbesserung: Ausdruck des Disketten-Aufklebers
Neu: Information zur Nachrichtenart auf dem Begleitprotokoll-Ausdruck zu gesendeten EDA Dateien
Mahnverfahren (Anspruchskatalog)
Neu: Neue Anspruchskatalog-Nummern: a) Nr.85: Güterrechtlicher Ausgleichsanspruch bei Beendigung des Güterstandes; b) Nr. 86: Sonstiger familienrechtlicher Anspruch nach § 112 Ziff 3 FamFG
MB (Gebühren/Anrechnung)
Verbesserung: Bei Berechnung der Anrechnung einer Geschäftsgebühr nach VV RVG Vorbem. 3 Absatz 4 wird ein gegenüber der Geschäftsgebühr niedrigerer MB-Streitwert berücksichtigt.
Neu (Highlight): Datensicherungs-Einstellungen auf Terminalserver-Systemen benutzerindividuell speichern – zur Unterstützung für mehrere LawFirm® Systeme auf einem Server (E)
Neu: Performance: Automatisches Umbenennen des Sicherungsprotokolls bei einer Größe über 10 MB
Neu: Betriebssicherheit: verschiedene weitere Prüfungen bei der Echtsystem-Einrichtung (z.B. zum angegebenen Datenserver-Pfad und zur Einrichtung eines Standard-Druckers)
Neu (Highlight): Sicherungseinstellungen auf Terminalserver-Systemen benutzerindividuell speichern – Unterstützung für den Betrieb mehrerer LawFirm® Enterprise-Systeme auf einem Server (E)
Neu: Anzeige der Betriebssystem-Editionen für Windows® Vista, sowie der Betriebssystem-Bezeichnung und der Betriebssystem-Edition für Windows® Server 2008, Windows® 7 und Windows® Server 2008 R2
Neu: Anpassungen für Microsoft® Office® 2010 (u.a. Anzeige der Office®-Version)
Neu: Aufruf des Java Cache Anzeige-Programms (für EGVP) für neue Java Versionen (ab V1.6) vorbereitet
Neu: Aufruf der Windows® Funktion zur DPI Einstellung (Schrift-Auflösung bei hochauflösenden Monitoren): für neue Betriebssystem-Versionen (ab Windows® Vista) optimiert als Direkt-Aufruf.
Neu (Highlight): Performance: Neue Registerkarte „Prüfungen zur Systemleistung“ mit Anzeigen zu Prozessoren und Arbeitsspeicher. Anzeige der aktuell aktiven Prozesse mit „Netto-Auslastung“
Neu (Highlight): Performance: detaillierte neue Informationen in der Protokolldatei für PC-Ausstattungsmerkmale, die für die Geschwindigkeit relevant sind (z.B. Erkennung einer Virtualisierung) – ab Windows® XP
Neu: Performance: neuer Hinweis bei Mehrplatz-Echtsystemen, wenn das zentrale Datenverzeichnis ein verbundenes Netzlaufwerk ist
Neu: Performance: neuer Hinweis bei LawFirm® Enterprise-Systemen, wenn das zentrale Datenverzeichnis nicht lokal ist (E)
Neu: neuer Service-Knopf für den direkten Aufruf der „Erweiterten Systemeinstellungen“ in Windows®
Neu: Knopf zum Microsoft®-Download für die Hilfe-Unterstützung außer für Windows® Vista nun auch für Windows® Server 2008, Windows® 7 und Windows® Server 2008 R2
Neu: Hinweise an neue Bezeichnungen in neuen Windows® Betriebssystemen angepasst (ab Windows® 7, Windows® Server 2008)
LawFirm® Start
Neu: Optimierung für Windows® Server 2008 / 2008 R2: Umgehung einer Unzulänglichkeit in der Windows®-Datenausführungsverhinderung, die den dort eingestallten Pfad ‚C:\Programme‘ in ‚C:\Program Files‘ umsetzt (Umgehung ermöglicht dennoch Start von LawFirm® im Pfad C:\Programme auch bei eingeschalteter Datenausführungsverhinderung)
Neu: Hinweis auf empfohlene DPI-Einstellung (Darstellungs-Auflösung) bei hochauflösenden Monitoren
Neu: Betriebssicherheit: Prüfung der Windows® Schreib-Zugriffsrechte im Benutzer-Arbeitsverzeichnis und besondere Hinweise zum einfachen Start (ab Windows® Vista / Windows® 7)
Verbesserung: Unterdrückung Warnhinweis mehr bei Arbeitsplatz-PCs mit mehr als 2 GB Arbeitsspeicher (Optimierung für 64 Bit Betriebssysteme)
Neu: Betriebssicherheit: LawFirm® Pflege-Logdatei erweitert um Hinweise auf unerwartete Programm-Beendigungen (z.B. Rechner ausgeschaltet ohne das Programm zu beenden, o.ä.)
LawFirm® Datensicherung (im Hintergrund)
Neu (Highlight): Datensicherungs-Einstellungen auf Terminalserver-Systemen benutzerindividuell speichern – Unterstützung für mehrere LawFirm® Systeme auf einem Server (E)
Neu: Automatisches Umbenennen des Sicherungsprotokolls bei einer Größe über 10 MB
Antwortfunktion bei Wiedervorlagen / Telefon-Aufgaben / Aufgaben (P)
Verbesserung: Bei Nutzung der Antwortfunktion für Aufgaben wird der Detailtext der Aufgabe nicht gekürzt
Termine (Monatsansicht) (P)
Verbesserung: Kalenderwochen-Nummern werden ermittelt und angezeigt entsprechend DIN 1355 / ISO 8601
Bank / Kasse kontieren
Verbesserung: Für Netto-Umsatzstatistiken in LawFirm®: dynamische Anpassung der USt im Kontierungsdatensatz, wenn bei noch nicht übernommenen, maschinell generierten Kontierungszeilen der Kontierungsbetrag manuell verändert wird.
Upgrade auf die Version 8.2o - EDA Mahnverfahren (per EGVP + Diskette), Kanzlei-Performance (E): Zeitstatistiken zu abrechenbaren Stunden (August 2008)
Neben einer Reihe von Verbesserungen und Optimierungen finden Sie in der LawFirm®-Version 8.2o unter anderem Folgendes:
Adressen, PLZ-Automatik
Neu: Neue Version der Daten des PLZ-Verzeichnisses
Neu (Highlight): Auswahl unter mehreren Orten mit derselben PLZ per Doppelklick
Ortsverzeichnis-Daten (Version 1/2008)
Neu (Highlight): Neue Version der Daten des Ortsverzeichnisses (Stand Januar 2008) (inkl. Sonderfunktionen zur Aktualisierung der in LawFirm® bereits übernommenen Gerichts- und Behördendaten)
Elektronischer Mahnbescheid über EGVP und Diskette
Neu (Highlight): Voll integrierte und automatisierte Erzeugung, Versand Sendungsverfolgung und Verwaltung von elektronischen Mahnbescheiden (kompletter Workflow mit umfassenden Bearbeitungsfenstern sowie kompletten Kontroll- und Korrekturmöglichkeiten);
Neu: Unterstützung des EDA-Datenformats in den aktuellen Versionen 3.2.0 und 3.3.0 (vom Benutzer auswählbar);
Neu: Unterstützung der Anredeschlüssel Nr. 7 bis 9 für Rechtsanwaltsgesellschaften und Inkassounternehmen und Verbraucherzentralen;
Neu: Unterstützung der Erklärung für Unternehmen mit ausländischen Rechtsformen und Sitz in Deutschland (z. B. englische Ltd.);
Neu: Unterstützung beliebig vieler EGVP-Postfächer (hierdurch werden Konflikte mit einem eventuell vorhandenen EGVP-Postfach für ‚Signotar‘ vermieden;
Neu: Alle relevanten Parameter der Erzeugung von elektronischen Mahnbescheiden über das EGVP können durch den Benutzer voreingestellt werden für maximale Flexibilität (EGVP-Postfach (EGVP_Postfach-Daten werden von LawFirm® automatisch aus der EGVP-Software extrahiert und dem LawFirm®-Benutzer zur Auswahl vorgeschlagen); Windows®-Verzeichnis des Datenbereichs zu dem aktuellen EGVP-Postfach; Start-Aufruf für die EGVP-Software; Adressdaten und Governikus-Information zu den Mahngerichten in Deutschland (sind bei LawFirm® nach den bei Update-Auslieferung aktuellen Ständen voreingestellt);
Neu: Verwaltung getrennter Teilnehmer-Kennziffern durch LawFirm® sowohl für die verschiedenen Gerichte als auch für mehrere Anwälte (z. B. in einer Bürogemeinschaft);
Neu: Erzeugung von EDA-Dateien zu elektronischen Mahnbescheiden und Speichern im Datenbereich des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs, Optional auf Datendiskette per Knopfdruck;
Neu (Highlight): Sende- und Empfangsdaten des EGVP werden postfachorientiert = für mehrere Gerichte gleichzeitig bearbeitet (nicht in der noch weit verbreiteten veralteten Struktur des Profimahn-Systems, bei dem in einem Arbeitsschritt jeweils nur die Sendungen eines Gerichts übermittelt / empfangen werden konnten);
Neu: Automatische Speicherung der Mahnanträge als Dokument (.RTF) in der elektronischen Akte in LawFirm® und Eintrag der Mahnbescheidserstellung in der Forderungskontohistorie;
Neu: Zu Korrekturzwecken: Einfache wiederholte Erzeugung von Mahnbescheiden (z. B. zur Korrektur von Mahnbescheidsinhalten); ist per einfachem Knopfdruck möglich bis zur Übernahme der Mahnbescheidsdaten in eine EDA-Datei;
Neu (Highlight): Zu Korrekturzwecken nachträgliche (Wieder-) Auflösung von EDA-Dateien zu Mahnbescheidsdaten (z. B. zur nachträglichen Erweiterung einer EDA-Datei für ein Gericht oder zur nachträglichen Korrektur von MB-Daten); ist möglich bis zur Übermittlung der EDA-Datei in den Datenbereich der EGVP-Software;
Neu (Highlight): Übermittlung aller oder ausgewählter einzelner EDA-Dateien an den Datenbereich der EGVP-Software (auch an mehrere Mahngerichte zugleich mit einem Knopfdruck);
Neu (Highlight): Zu Korrekturzwecken: Rückgängigmachen der Übermittlung von EDA-Dateien an den Datenbereich des EGVP durch LawFirm®-Benutzer mit den Rechten eines Seniorpartners; ist möglich bis zur Übersendung der Datei an das EGVP (Datenzeile in der EGVP-Sofware kann dort nur durch den Benutzer gelöscht werden);
Neu: Erstellung von Aufklebern für Datenträger -Disketten und von Begleitprotokollen zu Datenträger-Disketten und als XML-Datei für das EGVP per Knopfdruck; Speicherung von Begleitprotokollen in der Elektronischen Akte zu den Adressen der Mahngerichte;
Neu: Exklusiv bei LawFirm®: Alle EDA-relevanten aktenbezogenen Vorgänge werden von LawFirm® automatisch in die Forderungskonten-Historie des betreffenden Forderungskontos eingetragen und zeigen dort unmittelbar im Akten- / Forderungskonto-Zusammenhang den entsprechenden Status;
Neu (Highlight): Exklusiv bei LawFirm®: direkte Übernahme von Eingangsnachrichten aus den Datenbereichen der EGVP-Software, vollautomatische Extraktion und Zuordnung der Nachrichten zur entsprechenden Akte, dem entsprechenden Forderungskonto und dem entsprechenden Mahnantrag;
Neu: Auswertung der Eingangsnachrichten in den nachfolgenden Arbeits-Fenstern und –Listen für eine sichere und transparente Überwachung und Bearbeitung auch mit sehr großen Antragszahlen (Übersichtliche Zusammenfassung in Bearbeitungsfenstern vermeidet das Übersehen von offenen Arbeiten);
Neu (Highlight): Exklusiv bei LawFirm®: Universelles LawFirm®-Fenster zur direkten Kontrolle von unerledigten + noch offenen EDA-Dateien + MB-Anträgen (EGVP-Empfang bestätigt, EDA-Datei quittiert, MB erlassen, Monierung erlassen). Die Status-Listenanzeigen können sortiert werden nach: Übermittlungsdatum und Gericht (für Dateien), Übermittlungsdatum, Gericht oder Akte (für einzelne Anträge). Weitere Exklusiv-Funktionen: mehrere unterschiedliche Korrektur- und Kontrollverfahren (Dateien auflösen, Dateien neu übermitteln, Original-Quittungsdatei / Ausgangsnachricht / Antwortnachricht prüfen) Direktsprung aus dem EDA-Fenster zur betreffenden Akte / Forderungskonto u.V.m;
Neu (Highlight): Exklusiv bei LawFirm®: Zentrales Arbeitsfenster für die Bearbeitung von Mitteilungen des Gerichts mit gleichen Funktionen wie das vorstehend beschriebene Statusfenster; elektronische Ansicht der Originalnachrichten, direkter Sprung zur entsprechenden Akte / dem entsprechenden Forderungskonto u.V.m.;
Neu: Umfassende Protokollierung der Kommunikation zwischen LawFirm® und EGVP-Software zu Kontrollzwecken;
Neu: Neue LawFirm®-Broschüre zum elektronischen Mahnverfahren, zur Beantragung von Signaturkarte und Gerichtskennziffer, zur Installation von JAVA und EGVP-Software und zur EGVP-Nutzung mit LawFirm®.
EDA-Mahnverfahren (sonstige Erweiterungen)
Neu: Weitere Rechtsformen für den Prozessbevollmächtigten: Rechtsanwaltsgesellschaften; registrierte Inkassounternehmen, Verbraucherzentralen / Verbraucherverbände (Kanzleioptionen / MB, EGVP-Angaben);
Neu: Erklärung zu Beteiligten mit ausländischer Rechtsform: Mahngericht zuständig / Mahnverfahren möglich, weil ASt / AG einen Hauptsitz in Deutschland hat. (Forderungskonto, Registerkarte Beteiligte).
Adressen (Bankverbindung)
Neu: Neue Felder zum Eintrag der IBAN (International bank account number) und des BIC (Bank identification code) für internationalen Zahlungsverkehr in Europa nach dem neuen SEPA-Standard („Single Euro Payments Area“).
Neu: Neue Beteiligungsarten: Testamentsvollstrecker, Nachlasspfleger;
Neu: (Akte löschen): Anzeige von aktenbezogenen Daten, die ein Löschen der Akte ausschließen.
Akten (RVG-Gebühren)
Neu: Zusätzliche neue getrennte Gebührentatbestände nach 7000 Nr. 1. a) VV RVG, 7000 Nr. 1. b) VV RVG, 7000 Nr. 1. c) VV RVG; Hinweis auf Beschränkung der Stückzahl auf die abrechenbare Stückzahl im Gebührentext.
Neu: Aktualisieren der Schreibvorlagen auf dem Rechner des Benutzers nicht nur beim LawFirm®-Start, sondern auch auf Knopfdruck im Schreiben- Erstellen-Fenster.
Automatische Deklination / Konjugation
Neu: Neue Doppelautomatik zur Umsetzung ich-Form/ wir-Form sowie Einzahl/Mehrzahl/weiblich/männlich bezogen auf Personalpronomen (neue Autoersatzkürzel ##KM…, ##KG…. Für Kanzlei+Mandantenbezug und Kanzlei+Gegnerbezug) also ##KMmein# etc.
Neu: Neue Autoersatzkürzel ##Mihn#, ##Gihn#.
Dokumentenverwaltung (P)
Neu (Highlight): Anzeige Bearbeiter 1 und Bearbeiter 2 der betreffenden Akte in der Adressaten-Auswahl bei dem elektronischen Weiterleiten eines Dokuments an einen anderen Benutzer
Neu: Anzeige der Arbeitsmappen des Benutzers „Kanzlei“ (Standard-Bearbeiter einer Akte);
Neu: Sicherheitsrückfrage beim Weiterleiten / Zuordnen einer größeren Anzahl von Dokumenten.
LawFirm®Viewer (P)
Neu (Highlight): Druckfunktion für Dateiliste (unter Berücksichtigung der Filter- und Sortierfunktionen sowie der eingestellten Baumstruktur) als Vorbereitung für eine Gerichtsverhandlung oder Besprechung, in der nur die Papierakte zur Verfügung steht.
Neu (Highlight): Prüfungs- und Service-Fenster zu EGVP und der dafür benötigten JAVA-Installation.
Verbesserung: Terminausdruck über mehrere Wochen in Kalenderansicht.
Stundenaufstellungen erstellen (P)
Verbesserung: Zeitrundung auf 2 Nachkommastellen bei sekundengenauer Zeitabrechnung zur Vermeidung von Betragsrundungsdifferenzen.
Aufgabenverwaltung(P)
Verbesserung: Einstellung des Erledigungsdatums bei Wiedervorlagen mit +/- -Tasten.
Bank Kontieren
Neu: Ergänzung Buchungstext-Vorgaben („Privatentnahme“);
Neu: Anzeige des ‚erledigt-Status“ bei Auswahl zwischen mehreren Forderungskonten derselben Akte im Rahmen der Kontierung auf Forderungskonto; Layoutkorrektur;
Kanzlei-Performance: Zeitstatistik(E)
Neu (Highlight): Zeitstatistik: eingetragene Stunden nach Abrechnungsarten; Zeitraum frei wählbar; Information summiert nach LawFirm®-Benutzern; Summen- und Detailinformationen zu abrechenbaren Stunden; %-Anteil abrechenbare / nicht abrechenbare Stunden; Exportfunktion nach Word® / Excel®.
LawFirm® Systeminformationen
Neu: Anzeige aktuell in LawFirm® befindlicher Benutzer und der Rechner, auf denen diese Benutzer arbeiten (LawFirm® Menü: „?“ / Aktuelle Benutzer).
LawFirm® Internet-Mitteilungen (P)
Neu: Sortierfunktion und Druckfunktion für Mitteilungsliste und einzelne Mitteilungen.
Upgrade auf die Version 8.2n - aktuelles 3D Layout - Dokumenten-Viewer mit dynamischer Ordnerstruktur - Internet-Mitteilungen und -Updates (Dezember 2007)
Neben einer Reihe von Verbesserungen und Optimierungen finden Sie in der LawFirm®-Version 8.2n unter anderem Folgendes:
Neu (Highlight): 3D-Layout für alle LawFirm® Bildschirm-Formulare (Übersicht / System / LawFirm®-Layout)
Neu: 3D-Layout unabhängig von dem genutzten Windows® Betriebssystem (Windows® 98 bis Windows Vista™)
Neu: Farben des Gradienten-Verlaufs frei einstellbar mit Rückstell-Funktion
Neu: Automatische Speicherung der Layout-Einstellungen als benutzerspezifische Optionen
Neu: Für Einzelzeiten-Eintrag: ‚Stoppuhr‘-Knöpfe zum Einsetzen der aktuellen Zeit als Anfangs- bzw. Endzeit
Neu (Highlight): Direktsprung aus den Dokument-Details in das Fenster zur Akte / Adresse, der das Dokument zugeordnet ist
Neu: Anzeige der Dokumente aus elektronischen Arbeitsmappen im LawFirm® Dokumentenviewer; besonders praktisch in Verbindung mit den neuen Layout-Optionen für die Dokumentenliste in LawFirm® zur besseren Übersicht über die Dokumentaufgaben der elektronischen Arbeitsmappen
Neu: Sortierung der Dateiliste einstellbar (nach Datum absteigend (Standard) oder aufsteigend)
Erneute Performance-Steigerung der Funktionen im Dokumentenverwaltungsfenster bei Systemen mit mehr als 50.000 Dokumenten
Akten suchen (nach Beteiligten) / Kontenblätter
Neu (Highlight): Kontenblatt zu jeder Akte eines Mandanten auf Knopfdruck (Information zur Unterstützung komplizierter Kontierungen)
Internet-Info-System
Neu (Highlight): Internetgestütztes Info-System für LawFirm®-Benutzer
Neu: Automatische Prüfung auf neue Infos (auf Wunsch abschaltbar)
Neu: Konfigurierbare Anzeige von vorherigen Infos
Neu: Konfigurationseinstellungen rechnerbezogen speicherbar
Internet-Update-System
Neu (Highlight): Internetgestütztes System zum Download und zur Installation eventueller Zwischen-Updates von LawFirm® (setzt Internet-Anschluss des Download-Rechners voraus);
Neu: Automatische Prüfung auf neu vorhandene Updates (auf Wunsch abschaltbar)
Neu: Automatische zentrale Speicherung von Download-Dateien und Informationen dazu (Vermeidung von doppelten Downloads)
Neu: Wiederaufnahme abgebrochener Downloads (auch durch einen weiteren Arbeitsplatz)
Neu: Installation unabhängig vom Download (zeitlich und bezüglich Installationsrechner: Installationsrechner muss nicht Download-Rechner sein)
LawFirm®-Viewer
Neu (Highlight): Umfangreicher Ausbau der Anzeige und Darstellungsoptionen für die Dokumentenliste im LawFirm®Dokumenten-Viewer; Ermöglicht u.a. vielfältige frei konfigurierbare Baumstruktur-Darstellungen
Neu: Filter für angezeigte Dokumente (abhängig vom Inhalt der beschreibenden Spalten)
Neu: Frei konfigurierbare Baumstruktur aus den Inhalten der angezeigten Spalten dynamisch generierbar
Neu: „Juristische Gliederung“ als Baumstruktur darstellbar
Neu: Konfiguration rechnerbezogen speicherbar
Neu: Integration der neuen MB-Formular-Version (vom 01.05.2007); alte MB-Formulare (Version 01.01.2002) sind alternativ weiter verwendbar!
Neu: Automatisches Ausfüllen der MB-Formulare nach den aktuellen Ausfüllanweisungen
Neu: Bei alten Formularen optional Geschäftsgebühr nicht als Sonstige Nebenkosten, sondern als Hauptforderung nach Katalog-Nr. 71 eintragbar
Neu: RA-Nebenkosten editierbar (wegen eventueller zweiter Postpauschale)
Akten/Forderungskonten
Neu: Anzeige des Notizeintrags zu einem Forderungskonto in der Liste der Forderungskonten (zur einfacheren Unterscheidung verschiedener Forderungskonten in derselben Akte)
Verbesserung: Automatische Umsetzung der Wir-Form auch bei kanzleibezogener Verwendung des Pronomens ‚meinen‘ (Auto-Ersatzkürzel: ##Kmeinen#)
Akten/Controlling
Neu: Zeit- und Budgetinfo-Knopf im Aktenfenster bei allen Registerkarten jederzeit zugänglich
Liquidation erstellen
Verbesserung (Ergonomie): Entwurfsmodus bei Kontierungseintrag-Button sichtbar
LawFirm®-Linkservice
Neu: Neue Version des LawFirm® Linkservice für LawFirm®-Version 8.2n
Server-Datensicherung im Hintergrund
Neu: Datensicherung auf dem Server als Hintergrundfunktion startbar, so dass der LawFirm®-Rechnerservice nicht gestartet sein muss. Damit kann der Datensicherungs-Timer von LawFirm® im Hintergrund arbeiten, auch wenn (im Sinne des Notfall-Arbeitsplatzes) auf dem Server-Rechner mit LawFirm® gearbeitet wird.
LawFirm®-Funktionen in Word 2007
Neu: Die besonderen Funktionen der LawFirm®-Symbolleiste sind nun in Word 2007 unter einer eigenen Registerkarte „LawFirm® Funktionen“ erreichbar:
Upgrade auf die Version 8.2m - Umsatzsteuer-Umstellung - Time & Billing mit inidividuellen Stundensätzen - volle Unterstützung für neue Office 2007 Features (Dezember 2006)
Neben einer Reihe von Verbesserungen und Optimierungen finden Sie in der LawFirm®-Version 8.2m unter anderem Folgendes:
Kompatibilität mit neuen Office / Windows Versionen
Neu: getestet mit Windows Vista™ (siehe hierzu die folgende Veröffentlichung)
Neu: getestet mit dem neuen Internet Explorer 7 - die Freigabe gilt auch für die früheren LawFirm®-Versionen (siehe hierzu die folgende Veröffentlichung)
Weiter ausgebaut: volle Unterstützung für die neuen Office 2007 Features (ohne Kompatibilitätsmodus!) - (grundsätzlich ist LawFirm schon seit der Version 8.2L [06/2006] kompatibel mit Office 2007) Details s.u.
Umsatzsteuer-Umstellung auf 19%
Neu: Broschüre mit umfassenden Hinweisen zur Umstellung auf den neuen Umsatzsteuersatz von 19% (Liquidationen erstellen in Übergangsfällen, Anpassung von Kontenplan und Schnittstelle, Hinweise zur Bestimmung des richtigen Steuersatzes).
Neu: Automatische Umstellung des Standard-Umsatzsteuersatzes auf 19% (in Kanzlei-Optionen) beim ersten Programmstart nach dem 31.12.2006).
Neu: Akten/Gebühren: bei [Abrechnung erstellen] Hinweis auf offene Honorar-A-conto-Zahlungen, die mit einem anderen Ust-Satz kontiert wurden, als dem aktuellen Standard-Umsatzsteuersatz.
Neu (Highlight): Benutzergesteuerte Automatische Umbuchung (Kontierung) von Honoraranzahlungen, die mit einem nun unrichtigen Umsatzsteuersatz kontiert wurden (Fallbeispiel: mit 16% Umsatzsteuer versteuerte Honorar-Anzahlungen sollen in einer Liquidation verrechnet werden, bei der 19% Umsatzsteuer in Ansatz zu bringen ist).
Neu (Highlight): Erlöskontoauswahl im Rahmen der benutzergesteuerten automatischen Umkontierung von unzutreffend versteuerten Erlösen, sofern individuelle Erlöskonten eingerichtet wurden (z.B. für Erlösbuchungen nach Anwälten getrennt).
Neu: Beim Update-Einspielen: Automatische Freigabe der erforderlichen internen Konten (interne Konto-Nummern, die vorher gesperrt waren / der Benutzer kann zu den internen Erlös-Konten in der aktuellen Kontierungsschnittstelle neue externe Konten – entsprechend dem Kontenplan des Buchhaltungsprogramms – wie etwa Lexware buchhalter® - festlegen)
Neu: Kontenplan/Prüfen, Knopf [Prüfen: Notwendige externe Konten eingetragen]: Anzeige auch Konto 8414 (Erlöse 19%), wenn noch kein externes Konto dazu eingetragen wurde.
Neu: In allen Fenstern mit Umsatzsteuereingabe: automatische Übernahme des aktuellen Umsatzsteuersatzes; ggf. Ergänzung eines Eingabeknopfes für 19% USt.
Neu: Neue Steuerschlüssel für Kontierungen mit Belegdatum ab 01.01.2007.
Office 2007 (Highlights)
Neu: LawFirm® ist nun nicht mehr nur in seinen bisher vorhandenen Schnittstellen komplett kompatibel mit Word 2007 (wie schon in der Vorversion 8.2L). Es werden jetzt auch die neuen Features, Dateiformate und Datei-Endungen unterstützt (bereits auf Grundlage der im November 2006 von Microsoft zur Auslieferung freigegebenen Version getestet). Damit können auch in allen Dokumenten, die mit LawFirm® erstellt werden, die neuen Word 2007-features (insbesondere auch die neuen Layout-features) von der Kanzlei eingesetzt werden.
Neu: Mit dem Word-Format der Briefkopfvorlage („LawBrief8_2.dot“) entscheidet der Benutzer darüber, ob von LawFirm® ein originäres Word 2007-Dokument erstellt wird, oder ein Word Dokument im Kompatibilitäts-Format 98-2003. Die Vorlage trägt – unabhängig von dem Word-Format immer den Namen „LawBrief8_2.dot“ und unterstützt damit die LawFirm®-eigene Automatik für die Master-Kopien individueller Briefbögen.
Neu: Alternative Erstellung von Dokumenten im Word 98-2003 bzw. Word 2007-Format über die Briefkopfauswahl in LawFirm®-Professional / Enterprise.
Neu: In Datei-Auswahl-Dialogen werden auch die neuen Office-Dateitypen erkannt.
Neu: Neue Option beim Erstellen von Dokumenten: wenn Word 2007 (oder höher) auf dem Arbeitsplatzrechner installiert ist: optional Speichern des Dokuments mit der Dateinamenerweiterung .docx; Standardeinstellung ‚Nein‘, da zunächst noch nicht damit gerechnet werden kann, dass das neue Word 2007 sehr weit verbreitet ist.
Neu: Wenn in demselben Standardtexte-Unterordner (z.B. ‚Allgemein‘) zwei Dateien mit demselben Namen, aber unterschiedlichen Word-Endungen (z.B. „.doc“ und „.docx“) existieren, kann der Benutzer wählen, welchen der beiden Standardtexte er wünscht.
Neu: Wenn zwei von LawFirm® automatisch ausgewählte Standardtexte (z.B. ‚BF_Liquidation‘) mit demselben Namen in demselben Standardtext-Unterordner existieren, 1 X als .doc und 1 X als .docx (oder .docm), so wird mit der Standardtext-Auswahl der .docx-Text / .docm-Text gewählt.
Time and Billing, Benutzer-Stundensätze je Akte (E)
Neu (Highlight): Eintrag benutzerindividueller Stundensätze je Akte (Siehe unten Kap. 15.2).
Neu (Highlight): Standard-Stundensätze für Benutzer-Stundensatzgruppen.
Neu: Besondere Stundenaufstellung für Akten mit Benutzer-Stundensätzen.
Neu: Stundensatz-Übersicht für Benutzer-Stundensatzgruppen.
Neu: Vollautomatischer Abrechnungsworkflow für benutzerindividuelle Stundensätze je Akte.
Neu: Optionale Bezeichnung des Benutzers für Zeitabrechnung.
Zeiteingabe (P)
Neu (Highlight): Eingabe von Zeitsätzen für andere Benutzer mit Umschaltung zwischen Listeneingabe und Formulareingabe; Es werden in diesem Fenster die noch nicht abgehakten Zeitsätze angezeigt, sofern die zu dem oben im Fenster ausgewählten Benutzer gehören und von diesem oder dem gerade aktuellen Benutzer stammen (auch hier klappt das Fortbestehen der Anzeige abgehakter Zeitsätze für neue Mandate).
Zeithonorar-Abrechnung (P)
Neu: Zeitauswertung für angezeigten Zeitraum wiederholbar.
Anlagenstriche in Word (Highlight)
Neu (Highlight): In der LawFirm®-Symbolleiste: Komplette Funktionen zur Arbeit mit Anlagenstrichen am linken Rand des Dokuments: Strich hinzufügen zum aktuellen Absatz (auch mit Tastaturkürzel AltGr + .); absatzweise löschen; alle löschen, alle ausblenden, alle einblenden. (Anmerkung: Anlagenstriche werden im Schriftsatz/ Schreiben jeweils neben dem Absatz eingefügt, in dem beizufügende Anlagen erwähnt sind. Bei der Zusammenstellung der Sendung sind dann sehr schnell die entsprechenden Absätze wieder zu finden; es ist nicht mehr nötig, das ganze Dokument durchzulesen. Die Nutzung der sehr nützlichen und zeitsparenden Anlagenstriche war bei der Benutzung von Schreibmaschinen in fast allen Kanzleien üblich. Bei der Umstellung auf Computer-Textverarbeitung geriet die Funktion in Kanzleien in Vergessenheit, weil Textverarbeitungsprogramme (insbesondere Word) nicht über eine derartige Funktion verfügen und deren Programmierung recht komplex ist).
Neu: Anlagenstriche bleiben auch bei der Verschiebung und Zusammenführung von Absätzen erhalten!
Internet-Routenplaner (P)
Neu (Highlight):Verknüpfung Routenplaner mit Übernahme von Adressen aus dem LawFirm®-Kontext; Grundlogik: Fahrt von der Kanzlei zu der jeweils aktuellen Adresse (diese ist also die Standard-Zieladresse); außerdem: Satelliten-Anzeige des Grundstücks der Adresse (Voraussetzung: Internetzugang und Verfügbarkeit der Internet-Dienste-Verknüpfungen).
LawFirm®-Linkservice (P)
Neu (Highlight): LawFirm®-Service-Seite auf dem Server von kanzleirechner.de mit aktuellen Internet-Links zu Online-Programmen und Informationen, die insbesondere für Anwaltskanzleien nützlich sind.
Briefkopfangaben benutzerspezifische Erweiterung (P)
Neu (Highlight): Erweiterte Briefkopfangaben des Sachbearbeiters, die als Seriendruckfelder in den Briefkopf eingestellt werden können und automatisch gefüllt werden: RAStandortName , RAStandortStrNr, RAStandortNat RAStandortPLZ, RAStandortOrt, RAStandortNotiz, RATelDurchwahl, RAFaxDurchwahl, RAemailBenutzer, RA SekretariatName, RATelSekretariat , RAFaxSekretariat, RAemailSekretariat.
Telefonnummer wählen(P)
Neu: Optionen für die Telefon-Wählfunktion (Einstellen im Fenster Benutzeroptionen/Rechner-Optionen): a)Telefonnummer übergeben so wie in LawFirm® eingegeben (ohne Beseitigung von Sonderzeichen z.B. zur Übergabe textlicher Telefonnummern für Voice over IP und Übergabe der Tel.-Nr. in ‚kanonischer Schreibweise‘: +49 (0221) 261740) b) Angabe eines externen Programms, über das gewählt wird c) Angabe von führenden Zeichen für die Amtsholung (z.B. „#0“).
Akten (Dokumentenpfad) (P)
Neu (Highlight): Für jede Akte kann (von einem Systemverwalter) ein besonderer Speicherpfad für eigene Dokumente eingestellt werden (Aktenfenster / Registerkarte Asservaten). Dieser Speicherpfad wird bei der Erstellung neuer eigener Dokumente, beim Drag&Drop-Import, beim Scannen beim Ordnerimport, beim Speichern von LawFirm®- Berichten automatisch als besonderer Speicherpfad für Dokumente zu dieser Akte vorgeschlagen (Der Speicherpfad kann nur von einem Benutzer mit Systemverwalterrechten eingestellt oder gelöscht werden).
Dokumentnummer-Option
Neu (Highlight): Neue Kanzlei-Option: Automatische Vergabe einer fortlaufenden Dokumentennummer für alle in der Kanzlei erstellten Dokumente. Die Dokumentnummer wird in den Dateinamen (hinter der Registernummer) und an den Anfang des Kommentars automatisch eingesetzt. Die Dokumentnummer ist damit eine kompatible Ergänzung zu dem ergonomischen Dateinamen-Konzept in LawFirm®.
Automatikdatum in Word-Standardtexten
Neu (Highlight): Über die LawFirm®-Symbolleiste in Word: Einfügen eines automatisch berechneten künftigen Datums in das aktuelle Dokument an der Cursor-Position (ab Word 2000; sehr praktisch insbesondere auch bei der Erstellung von Standardtexten z.B. für Aufforderungsschreiben, Mahnungen, Informationen)
Neu: Bei Automatikdatum einstellbar: a) Bezugsdatum: aktuelles Datum/Speicherdatum/Erstelldatum des Dokuments b) Tageszahl (vorwärts und rückwärts bis zu 28 Tagen).
Fristen, Termine, WV, Telefonate, Aufgaben (P)
Neu (Highlight): Bei Fristen, Terminen, WV, Telefonaten, Aufgaben, die zu Dokumenten eingetragen sind, kann über den neuen Explorer-Knopf der entsprechende Dokumentenordner im Windows-Explorer geöffnet werden, wobei das betreffende Dokument grau markiert (selektiert) ist (unter Win98: nur Öffnen des Ordners). Über das Kontextmenü des Windows-Explorers stehen dem Benutzer alle Kontext-Funktionen des Windows Explorers zur Verfügung (z.B. Versenden per E-Mail, Schrifterkennung (OCR - wenn installiert etc.).
LawFirm®-Viewer (P)
Neu: Übernahme der aktuellen Zoom-Faktor-Einstellung aus Word per Knopfdruck.
Neu: Neue Icons nach Office 2007-Standard sowie für url / xml / xsl / cer / crt / pfx – (für künftigen Elektronischen Rechtsverkehr).
Neu: Serviceknopf zur Einstellung des LawFirm®-Fensters in Windows (Bildschirmauflösungs- und DPI-Einstellung).
Neu: weitere Serviceknöpfe für Drucker-Einrichtung, Explorer-Optionen und Regionaleinstellungen
Zinsrechner / Eurorechner
Neu: Der Eurorechner ist nun erreichbar a) in allen Betragsfeldern über die Tastenkombination Strg + e (mit automatischer Umrechnung in DM, b) über das Menü Extras / Eurorechner, c) Über einen neuen Knopf im Zins- und Mehrwertsteuerrechner.
Upgrade auf die Version 8.2L - RVG 07/2006 - Office 2007 angepasst und getestet - MyLawFirm® Info-Leisten (Juni 2006)
In dem Upgrade LawFirm®-Version 8.2L finden Sie – neben vielen kleineren Erweiterungen und Verbesserungen – erneut viele neue Programm-Features, die Sie sofort produktiv einsetzen können.
Wegen der besonderen Bedeutung sollen hier vorab zwei Punkte herausgegriffen werden:
Mit den neuen ‚MyLawFirm® Info-Leisten’ werden weitere neue Erkenntnisse der Ergonomie in LawFirm® umgesetzt: mit einem einfachen (Seiten-) Blick gewinnt der LawFirm®-Benutzer jederzeit einen Überblick über seine Aufgaben, auch bezogen auf Dokumente und Finanzen. Durch die - in die Info-Blöcke integrierten - [mehr...]-Knöpfe sind die entsprechenden Arbeitsfenster nur noch 1 Mausklick entfernt. (In künftigen LawFirm®-Upgrades werden noch weitere Info-Blöcke folgen.)
Die Online-Zeiterfassung, die auch im Bereich gesetzlicher Gebühren für Arbeitsnachweise immer wichtiger wird, ist jetzt noch tiefer in die Arbeitsabläufe integriert: mit einem einfachen Druck auf neue [Sanduhr]-Knöpfe an vielen Programmstellen können aus dem Arbeitskontext heraus neue Zeitsätze mit entsprechenden Kontext-Informationen angelegt werden.
Eine Kurzübersicht:
Gebühren nach RVG 2006
Neu (Highlight): Neue Tabelle + Gebühren zu dem RVG 2006 (Gesetzesänderung: Teil 2, alter Abschnitt 1 weggefallen, Teil 2 Abschnitte 2ff und VV-Nummern dieser Abschnitte numerisch um 100 nach unten verschoben)
Neu: Automatik: RVG 2006 bei allen Akten, die nach dem 30.6.2006 neu angelegt werden
Neu: Anrechnungsautomatiken für RVG 2006 wie bei RVG 2004
Neu: Anrechnungen auch von RVG 2004 Gebühren auf RVG 2006 Gebühren
Neu: BRAGO, RVG 2004 und RVG 2006 frei nebeneinander in derselben Akte
Neu: Im Forderungskonto Gebühreneinträge nach RVG 2006 für außergerichtliche Tätigkeiten (abhängig von der aktuellen Gebührentabelle in der Akte)
Neu (Highlight): Voll vorbereitet und getestet mit Office 2007 (Automatikschreiben, Deklination und Konjugation, Abschriftendruck mit Word 2007; Outlook®-2007 Synchronisation+; Excel®-2007 Export; LawFirm®-Rechnercheck Prüfung auf Office® 2007 etc.) (nach dem Stand von Office 2007 Beta 2)
MyLawFirm® Info-Leisten (P)
Neu (Highlight): Einblendbare und frei definierbare Info-Leisten mit Kurzinfo-Blöcken und Direktnavigation zum entsprechenden Arbeitsfenster. Hierbei enthalten die Kurzinfo-Blöcke jeweils zusammengefasste Informationen, die einen schnellen Gesamtüberblick über einen kompletten Bereich ermöglichen und aus denen sich ersehen lässt, ob der Benutzer im betreffenden Bereich eine Aufgabe auszuführen hat.
Neu: komplette Fenstersteuerung in LawFirm® neu programmiert.
Neu: Umschaltung zwischen verschiedenen Infoleisten zu verschiedenen Informationsbereichen in der Direktansicht
Neu: Anzeige-Rechte für Infoblöcke entsprechend den Benutzerrechten des aktuellen Benutzers
Neu: 3 Vordefinierte Standard Info-Leisten
Neu: Auswahl aus bis zu 7 einstellbaren Infoblöcken (abhängig von den Rechten des aktuellen Benutzers) mit Direktsprung-Knöpfen („[mehr …]“) in bis zu 11 Arbeitsfenster / Berichte
Neu: Dateninhalt von Info-Blöcken per Knopfdruck aktualisierbar
Neu: Automatische Einrichtung von Standardinfoleisten für jeden Benutzer (abhängig von seinen Benutzerrechten) beim ersten Programmstart des Benutzers
Neu: Werkzeug-Fenster zu Anpassung / Erstellung benutzerdefinierter Info-Leisten mit Anzeige von Info-Block-Mustern und Dokumentation zum Inhalt der Info-Blöcke
Neu: Funktion zum Rücksetzen der Info-Leisten des Benutzers auf den Auslieferungsstand (Abhängig von seinen Benutzerrechten)
LawFirm®-Berichte / -Auswertungen
Neu (Highlight): Anzeige aller Berichte automatisch im Vollbild des Anzeigegeräts (Monitors) unter voller Nutzung der verfügbaren Bildschirmauflösung, so dass immer die kompletten Informationen der Berichte ohne Umschalten gut gelesen werden können.
Neu: komplette Steuerung aller Berichte in LawFirm® neu programmiert.
Akten (Beteiligte)
Neu: Neue Beteiligungsart ‚MandantRA’ (zum Eintrag der eigenen Adresse als Vertreter des Mandanten – wird benötigt für Justizkommunikation / XML-Daten)
Neu: Bezeichnung der Beteiligungsart ‚Gericht (Vorinstanz)’ (dynamisch) geändert in ‚Vorinstanz’ (zum Eintrag von kompletten Instanzenzügen unter Einbeziehung von Vorverfahren (z.B. im StrafR/VerwaltungR etc.)– wird benötigt für Justizkommunikation / XML-Daten)
Akten (Budgetkontrolle) (P)
Neu (Highlight): Budget-Kontrollisten nach eingetragenen Gebühren sowie nach eingetragen Zeiten X Akten-Stundensatz (Im Fenster: Übersicht / Zentrales / Kanzlei-Entwicklung)
Akten (Nebenkosten)
Verbesserung: Lange Adressbezeichnung bei detaillierten Portoangaben
Änderung: RVG-Vorschrift in Umsatzsteuerzeile in Klammern statt ‚gemäß’ (auf Kundenwunsch)
Neu: Sortierung Zahlungsliste nach Zahlungsdatum (sofern Zahlungen nicht chronologisch eingegeben wurden)
Neu: Außergerichtliche Maßnahme: automatische Übernahme Adressaten-Aktenzeichen in Maßnahmebrief
Optimierung: Komplexe Forderungsberechnungen in sehr großen Datenbeständen signifikant schneller erledigt
Forderungskonto (Seriendruckfelder)
Neu: Seriendruckfelder FoZinssumme und FoZahlungssumme zum aktuellen Forderungskonto (stehen bei Schreiben zu außergerichtlichen Maßnahmen und zu Vollstreckungsmaßnahmen im (berechneten) Forderungskonto zur Verfügung)
Mahnbescheid (Stuttgart)
Neu: automatisch Ergänzungsblatt mit unterschiedlichen Prozessgerichten bei mehreren Antragsgegnern und bei mehreren sonstigen Ansprüchen
Standardtexte zur ZV
Erweiterung: Erweiterung 2-fach Kombiauftrag (Pfändung + ggf. eidesstattliche Versicherung) zu 3-fach Kombiauftrag (+ Auftrag zum Haftbefehlsantrag und zur Verhaftung)
Erweiterung: Erweiterung Auftrag zur Abnahme der eidesstattlichen Versicherung zu Kombiauftrag (+ Auftrag zum Haftbefehlsantrag und zur Verhaftung)
Fristen, Termine, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonate (P)
Neu (Highlight): Direkteintrag und Wechsel zu Zeiteintrag zu der betreffenden Aufgabe (mit Übernahme Akte, ggf. Kontakt und Text)
Neu (Highlight): Knopf zum Direktwechsel aus Fristen-, Termins-, Wiedervorlagen-, Aufgaben-, Notizen-, Telefonate- Detailfenster zur angegebenen Akte
Neu (Highlight): Feldgröße für Texteinträge bei Fristen, Terminen, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonaten vergrößert
Neu: Eingabefelder im den Formularen für Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonate erweitert
Neu: Druckfunktion für einzelne Frist
Neu: Einzelnen Fristeneintrag in Dokumente zur Akte einfügen
Erinnerungen zu Terminen, Fristen, Aufgaben etc. (P)
Neu (Highlight): Übersichtsfenster zur Anzeige von Tageserinnerungen und allen offenen Soforterinnerungen; Übersichtsfenster wird bei Auftreten einer Erinnerung angezeigt und kann außerdem manuell geöffnet werden. Erleichtert das Management der Bearbeitung mehrerer Erinnerungen. Keine Begrenzung mehr bei der Zahl gleichzeitiger Erinnerungen
Neu: Workflow zur Serienbearbeitung von Aufgaben mit Erinnerung am aktuellen Tag oder offener Soforterinnerung
Neu: Workflow bei Auftreten neuer Erinnerungen während der Bearbeitung eines Aufgaben-Einzeleintrags
Antworten zu Wiedervorlagen, Notizen, Aufgaben, Telefonate (P)
Neu: Rückfrage, ob Soforterinnerung zur Antwort eingetragen werden soll, die bei dem Adressaten immer – unabhängig von Erinnerungsdatum / - Uhrzeit erscheint.
Frist-/ Termins-Vorbereitungs-Workflow (P)
Neu: Bezeichnung der Vorlauftage-Bestimmung (Bestimmung der Vorlauftage alternativ durch direkte Tageseingabe / Berechnung anhand der Sachbearbeiter- / Sekretariatsstunden)
Terminfenster (P)
Neu: Wechselseitige Synchronisation der Zeitintervall-Einstellung zwischen Tagesansicht und Wochenansicht
Optimierung: Geschwindigkeit bei allen Operationen mit sehr großen Dokumentenzahlen signifikant verbessert
Zeiterfassungs-Workflow (P)
Neu (Highlight): Aus den Detailfenstern zu Fristen, Termine, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonaten: Direkteintrag von Zeitsätzen und Wechsel zu Zeiteintrag zu der betreffenden Aufgabe (mit Übernahme Akte, ggf. Kontakt und Text des Detaileintrags)
Neu (Highlight): Nach Beendigung der Tätigkeit an so entstandenen Zeitsätzen: automatische Rückfrage, ob die auslösende Aufgabe damit erledigt werden kann.
Neu (Highlight): Direkt aus dem Zeiterfassungsfenster Eintragen neuer Aufgaben / Telefonate mit optionaler Übernahme des Tätigkeitstextes
Neu (Highlight): Direkt aus Akten, Dokumentenverwaltung: Anlegen von neuen Zeitsätzen mit Vorgaben (Akte, Tätigkeit) soweit möglich, sinnvoll
Zeiterfassungsfenster (P)
Neu (Highlight): Direkt aus dem Fenster ‚Zeiten zuordnen’: Eintragen neuer Aufgaben und Telefonate mit optionaler Übernahme des Tätigkeitstextes aus dem Zeiterfassungsfenster
Neu: Export von Stundenübersichten nach Word und Excel
LawFirm® Start-Prüfungen
Neu: Erweiterung der automatischen Prüfungen beim LawFirm®-Start (z.B. Schreibleserechte für die LawFirm®-Datenbanken, Benutzer- und Rechnernamen im Pflegeprotokoll, Prüfung des freien Plattenplatzes auf LW C:\)
Neu: Diverse Erweiterungen/Aktualisierungen bei der Analyse von Fehlern in der Rechner-Einrichtung (u.a. Anzeige Liste von Sicherungskopien, Word 2003 SP2 etc.)
Neu: LawFirm®-Check Symbol auf Desktop (für Win 2000)
Neu: Prüfung Dezimalsymbol in den Windows Ländereinstellungen
Neu: Versuch der automatischen Datensicherung auch dann, wenn sich – z.B. wegen Netzwerk-Instabilitäten) der freie Plattenplatz auf dem Ziellaufwerk der Sicherung nicht ermitteln lässt)
Neu: Knopf für Druckereinstellungen im Drucken-Dialog (z.B. für Druckqualität)
Neu: Besondere Behandlung eines Doppelstarts unter Windows® 2000 (Umgehung eines Betriebssystemfehlers unter Windows 2000)
Neu: Option im Optionenfenster: keine Rückfrage bei Änderung von Bildern (neue Bilder werden automatisch gespeichert)
Neu: Option im Optionenfenster: Ein- / Ausschalten des automatischen Öffnens des ersten Dokuments beim Start des Viewers (für Systeme mit langsamem Word-Start)
Neu: Dynamische Anpassung der Listen-Breite / -Länge an die Fenstermaße des Viewers (für die volle Nutzung verfügbarer Bildschirmauflösungen)
Neu: Zugriff auf Inhalte aus Unterordnern, die selbst (nicht die Dokumente) einer Akte zugeordnet sind
LawFirm® Abschriftendruck
Neu (Highlight): Einstellung des Ausgabedruckers für jeden Abschriften-Typ (Original, Beglaubigte Abschrift, Abschrift, Entwurf etc.) für Drucker mit multiplen Papierschächten, vorgedruckte Briefbögen, automatische Heftungen, Lochungen etc.
Neu: Aufruf des Abschriftendrucks mit [AltGr]+[A]
Neu: Neues Feld für individuellen Stempeltext auf Hauptseite (Voreinstellung: ‚Mandant hat Abschrift’)
Neu: Knopf zum Zurücksetzen der Layout- und Druckeinstellungen auf den Standard
Neu: Neue Autoersatzkürzel: ##Mdessen#, ##Gdessen#, ##Mbeim#, ##Gbeim#, ##Mseinem#, ##Gseinem#, ##Ger#, ##Mseines#, ##Gseines#, ##MBerufungskläger1#,##GBerufungskläger1#,##MBerufungskläger3#, ##GBerufungskläger3#, ##MBerufungskläger4#, ##GBerufungskläger4#, ##MBerufungsklägers2#, ##GBerufungsklägers2#, ##GBerufungsbeklagte1#, ##MBerufungsbeklagte1#, ##GBerufungsbeklagten2#, ##MBerufungsbeklagten2#, ##GBerufungsbeklagten3#, ##MBerufungsbeklagten3#, ##GBerufungsbeklagten4#, ##MBerufungsbeklagten4#
Systemverwalter Handbuch
Neu: Neufassung des Systemverwalter-Handbuchs mit vielen zusätzlichen technischen Informationen insbesondere zur einfachen Optimierung der Rechnergeschwindigkeit, zur Einrichtung von Windows®-Terminalservern, Einrichtung der Windows Offline-Ordner, sowie ...
... zur Einrichtung der in LawFirm Professional schon im Grundumfang enthaltenen Integrationen:
Einrichtung Digitales Diktieren und Spracherkennung,
Fax-Integration / Einrichtung der Windows Faxdienste,
Outlook-Synchronisation(+),
Email Versand / -Empfang & Weiterverarbeitung,
Buchungsdaten-Export zu Lexware und DATEV,
familien- und erbrechtliche Berechnungen mit WinFam / WinErb,
Telefonieren aus dem Akten- oder Adresskontext - auch über Voice over IP -Software & -Telefonanlagen(!),
Internet-Browser Zugriff / Google-Suche / PLZ Suche,
Drag & Drop Datei-/Dokument-Import,
Nutzung des Windows-Explorers (Kontextmenü) für Dokumente & Dateien,
Adressenexport für Serienbriefe und Etiketten,
Gerichts- und Behördendatenbank,
Upgrade auf die Version 8.2k - Integrierte Digitale Sachbearbeitung in allen wichtigen Funktionsbereichen (Juni 2005)
Neben einer Reihe von kleinen Verbesserungen und Optimierungen finden Sie in der LawFirm®-Version 8.2k unter anderem Folgendes:
Dokumentationen zur Digitalen Sachbearbeitung mit den neuen Broschüren
Gebühren + Finanzen
Teamarbeit mit Dokumenten, Dateien und Aufgaben: Dokumentenmanagement, Arbeitsplanung
Forderungen + Beitreibung
Neues LawFirm®-Tool: Abschriftendruck / Entwurfsdruck in Word®
Neu (Highlight): LawFirm®-Tool in Word® zum Ausdruck von Urschriften, beglaubigten Abschriften, Abschriften einschließlich Aufdruck entsprechender Stempel
Neu (Highlight): LawFirm®-Tool in Word® zum Ausdruck von Dokumenten mit Wasserzeichen „Entwurf“
Stampit (Deutsche Post AG)
Neu (Highlight): LawFirm® Standardbriefkopf vorbereitet für Verwendung zum elektronischen Frankieren mit Stampit® (Deutsche Post AG); Dokumentation zur einfachen Anpassung bereits vorhandener LawFirm®-Briefbogen mit ein paar Handgriffen und zur Benutzung von Stampit® in Verbindung mit LawFirm®.
Neues Systemtool: LawFirm® Rechnercheck
Neu (Highlight): Service-Tool zur Einknopf-Prüfung der rechnerseitigen Voraussetzungen für eine LawFirm®-Installation (insbesondere Registry- und Ordnerzugriffe, Speicherplatz) zur Ermittlung von Fehlkonfigurationen / Fehlen von Standards auf dem jeweiligen Rechner
Neu (Highlight): Service-Tool zur Einknopf-Prüfung der Richtigkeit einer LawFirm®- und Office®-Installation (insbesondere Vollständigkeit und Zugreifbarkeit von Dateien und Ordnern - mehr als 200 Einzeldateien) zur Ermittlung von auf die Installation bezogenen Fehlkonfigurationen auf dem jeweiligen Rechner
Neu (Highlight): Service-Tool zur detaillierten auf Outlook®-Objekte bezogenen Prüfung des Outlook®-Zugangs (Bestehen von Zugriffsrechten, Verbindung mit Windows® Exchange Server etc.)
Neu: Verschiedene Service-Funktionen für LawFirm® und Wartung des Rechnersystems (u. a. nach Netzwerkproblemen Wiederherstellen der letzten funktionsfähigen Verbindung zur zentralen Datenbank mit einem Knopfdruck)
Zauberstab (Ortsverzeichnis)
Neu: Aktualisierung Ortsverzeichnis (zum Stand Dezember 2004)
Neu: Adressgruppe sofort im Adressfenster auswählbar
Neu: Bei Adressen suchen: Neues Suchkriterium für Adressen: Eintrag in bestimmte Adressgruppe (ermöglicht Adresslisten/Export nach Gruppeneintrag)
Adressen (integriertes CRM – Customer-Relationship-Management)(P)
Neu (Highlight): (P) Neben Wiedervorlage auch Anzeige von Telefonaten, Terminen, Aufgaben zur Adresse
Neu (Highlight): (P) Direkteintrag neuer Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonate, Termine zur Adresse (voll integriert in Aufgabenverwaltung)
Neu (Highlight): (P) Aufgabe, Telefonat, Anruf zu den Dokumenten einer Adresse speicherbar
Neu: Erledigte Wiedervorlagen, Aufgaben, Telefonate, Termine zur Adresse ein-/ausblendbar
Neu: Bei Wiedervorlagen, Telefonat/Anruf, Aufgabe/Notiz: im Detailtext Adresse per Knopfdruck voranstellen
Adressen: Elektronische Akte / Dokumentenverwaltung zu Adressen (P)
Neu (Highlight): Elektronische Akte optional mit Dokumenten zu einer Adresse (anstatt einer Akte) (wichtig für Dokumente, die im Zusammenhang mit Akquisitionsmaßnahmen / im „Kanzlei-Netzwerk“ erstellt werden)
Neu (Highlight): Dokumentenexport von Dokumenten zu einer Adresse
Neu (Highlight): Dokumente/Dateien per Drag+Drop zu einer Adresse ziehen
Neu (Highlight): Anzeige elektronische Akte mit den Dokumenten zu einer Adresse im LawFirm®-Dokumentenviewer
Neu: Bei Drag+Drop-Import / Ordnerimport / Speichern von Berichten zur Adresse: Adressauswahl optional auf Beteiligte einer ausgewählten Akte beschränkt
Neu: Im Aktenfenster mit Tastenkombination Alt+r Sprung ins Registernummer-Eingabefeld
Neu: Fenster zum Bearbeiten von Akten-Tätigkeiten mit der Möglichkeit, vorgegebene Tätigkeiten auszublenden
Neu: Bei Akten suchen: Neues Suchkriterium für Akten: Inhalt der Notiz zur Akte
Akten/Beteiligte
Neu: Bei Eintrag des Mandanten nach Rückfrage automatischer Eintrag der eingetragenen RS-Versicherung des Mandanten als Beteiligte (incl. Versicherungsnummer)
Neu: Neue Beteiligungsarten: Gericht (Sachbearbeiter), Gericht (Sonstiges), StA (Sachbearbeiter), Schiedsrichter (Obmann), Schiedsrichter
Neu: Anzeige des Aktenstandortes (Abrechnung als Kürzel angegeben)
Digitale Sachbearbeitung: Elektronische Akte / Dokumentenverwaltung (P)
Neu (Highlight): Bei elektronischen Arbeitsmappen und in der elektronischen Akte integrierter optionaler Textfilter auf dem Kommentarfeld die Dokumentenauswahl mit der Möglichkeit, Text-Joker (? * #) zu verwenden
Neu (Highlight): Im Dokumentenverwaltungsfenster: mit einem Knopfdruck öffnen des Windows®-Explorers in dem richtigen Ordner, in dem sich die aktuelle Datei befindet. Dort ist jeweils auf der rechten Seite die aktuelle Datei selektiert (außer bei Win 98). Damit stehen mit einem Knopfdruck alle Funktionen des Windows®-Explorers für diese physische Datei zur Verfügung (z.B. Senden an E-Mail-Empfänger + Fax-Empfänger, Drucken, Komprimieren (ZIP), Verknüpfung auf dem Desktop erstellen, .tif-Datei in Text umwandeln (wenn eine Texterkennung wie z.B. OmniPage vorhanden ist) als Grundlage für die Volltextsuche mit der LawFirm® Search-engine etc.). Außerdem kann die Datei erneut per Drag+Drop in LawFirm® hineingezogen werden, z.B. um sie einer weiteren Akte (auch als Kopie) zuzuordnen oder um sie in die Mustersammlung aufzunehmen.
Neu (Highlight): Dokumentation zur integrierten Verwendung von familien- und erbrechtlichen Berechnungen aus den Berechnungsprogrammen WinFam und WinErb
Neu (Highlight): Fax-Integration: Dokumentation zum einfachen Einrichten eines Faxservers mit ein paar Handgriffen unter Windows®XP und Windows®Server 2003
Neu (Highlight): Import von Dateien als Ordner-Import (weitere Vereinfachung des Imports zur elektronischen Akte: alle in einem Ordner enthaltenen Dateien werden auf Knopfdruck importiert)
Neu (Highlight): Elektronische Dokumentation zur Akte: Speicherung der Druckvorschau von Telefonnotizen, Aufgabennotizen, Zeiterfassungs-Einträgen, Stundenaufstellungen als Datei und Eintrag der Datei auf Knopfdruck in die elektronische Akte. Außerdem optional: Bestimmung der elektronischen Arbeitsmappe eines Benutzers für das Dokument mit weiterer Möglichkeit, eine Verfügung und Erledigungsfrist zu bestimmen
Neu (Highlight): Aktenassoziation zu Dokumenten für Telefonauskunft: bei Druck auf Telefonauskunft-Symbol (graues Telefon) erscheinen die Kommunikationsverbindungen zu der Akte, zu der das aktuelle Dokument eingetragen wurde.
Neu (Highlight): LawFirm®-Viewer: Druckerauswahl für Drucken eines .tif-Dokuments (auch zur Weiterleitung des .tif-Dokuments per Telefax!)
Neu: Einstellung von Import-Ordnern für Digitale Diktate (z.B. von Grundig, Olympus etc.), für Telefax-Dateien (siehe auch Dokumentation zu Fax-Funktionen in Windows® XP und Windows® Server 2003), für E-Mail-Dateien, für sonstige Dateien
Neu: Einstellung eines Zielordners für Datei- und Dokument-Importe (Empfehlung: stellen Sie denselben Ordner ein, in dem auch Ihre neuen Schreiben erstellt werden)
Digitale Sachbearbeitung: Termine, Fristen, WV etc. (P)
Neu (Highlight): Antwortfunktion zu Telefonnotizen, Aufgaben und WV/Verfügungen (ermöglicht eine Schnellbearbeitung und Rücksendung an den Eintragenden)
Neu (Highlight): Aktenassoziation in der Telefonliste, Aufgabenverwaltung bei Erstellen eines Schreibens: durch Druck auf „Briefumschlag“-Symbol (in der Symbolleiste) wird ein Schreiben in der Akte erstellt, zu der die aktuelle Zeile eingetragen wurde
Neu (Highlight): Kommunikations-Assoziation in der Telefonliste, Aufgabenverwaltung bei Telefonauskunft: bei Druck auf Telefonauskunft-Symbol (graues Telefon) erscheinen die Kommunikationsverbindungen zu der Akte, zu der die aktuelle Zeile eingetragen wurde.
Neu: Bei Terminen, Fristen, WV, Aufgaben, Notizen, Telefonnotizen zu Dokumenten: Dokument im jeweiligen PopUp-Fenster direkt öffnen per Doppelklick
Neu: Bei Wiedervorlagen: Datum des ersten Eintrags und der letzten Änderung anzeigen
Neu: Bei Fristeneintrag: Hinweis auf Ablauf-Datum in der Vergangenheit
Neu: In Telefonat-PopUp: Umschalter Anruf (eingehend) / Neues Telefonat (ausgehend)
Akten Zusatzinfos (Neue Eingabe-/ Pflegefunktionen) (P)
Neu (Highlight): Frei definierbare Formatprüfung für Eingabefeld (Text, Datum, %-Zahl, €-Betrag, Fließkommazahl) über Zusatz im Textkürzel (in Selbstlern-Funktion einbezogen)
Neu (Highlight): Selbstlernende Wert-Einträge bei Text-Infos (über Rollbalken auswählbar bei jeder weiteren Akte (im Rahmen des Eintrags desselben Zusatzinfos)
Neu (Highlight): Ändern je Akten-Zusatzinfo: Zusatzinfo-Bezeichnung, Text-Kürzel für Zusatzinfo, Datentyp einschließlich Funktion zur Übertragung der Änderungen in vorhandene Akten-Zusatzinfo-Einträge (Nur durch Systemverwalter)
Neu (Highlight): Funktion zur Umstellung aller Akten-Einträge zu einem Zusatzinfo auf ein anderes vorhandenes Zusatzinfo (Nur durch Systemverwalter)
Neu (Highlight): Automatische Speicherung neuer Akten-Zusatzinfos in gesonderter Definitionstabelle (im Rahmen des Updates: automatische Übernahme vorhandener Akten-Zusatzinfo-Definitionen)
Neu: Eingabehilfe für Zehnertastatur bei Datumseingabe (z.B. „1,12,04“ ergibt „01.12.2004“)
Neu: Zu jedem Zusatzinfo-Eintrag Möglichkeit des Eintrags eines gesonderten Bearbeiter-Vermerks („Anmerkung“)
Neu: Anzeige des Benutzerkürzels des letzten Bearbeiters des Zusatzinfos
Neu: Funktion zum jederzeitigen Löschen und Neuaufbau aller Aktenzusatzinfo-Definitionen und Standard-Texteintrag-Definitionen (incl. Übertragung der Definitions-Bezüge in vorhandene Akten-Zusatzinfo-Einträge) (Nur durch Systemverwalter)
Neu: Möglichkeit der Eingabe von Bearbeiter-Hinweisen zu den Akten-Zusatzinfos, die im Eintrags-Rollbalken angezeigt werden (Nur durch Systemverwalter)
Neu: Optionen je Akten-Zusatzinfo: Anzeigen im Auswahl-Rollbalken, Zulassen von Doppeleinträgen desselben Zusatzinfos in derselben Akte, Lernen neuer Texteinträge bei Akten-Zusatzinfos vom Datentyp „Text“ (Nur durch Systemverwalter einstellbar)
Akten Zusatzinfos (Neuer Berichts- / Auswertungsgenerator) (P)
Neu (Highlight): Frei definierbare Listen und Auswertungen zu Akten-Zusatzinfos. Auswertung programmintern ohne Öffnen der Datenbank nach außen (Zugriffsschutz bleibt gewahrt)
Neu (Highlight): Listen- und Auswertungsdefinitionen speicherbar (später durch einfache Rollbalken-Auswahl wieder aufrufbar)
Neu (Highlight): Freie Auswahl der in der Liste/Auswertung als (weitere) Spalten aufzunehmenden Zusatzinfo-Felder
Neu (Highlight): Ausgabe und Speicherung von Listen und Auswertungen als Excel®-Tabelle mit vordefiniertem Pfad und Namen
Neu (Highlight): Für Listen/Auswertungen als Excel®-Datenblatt: Optionales Öffnen des Daten-Datenblattes / des Format-Datenblattes in Excel® bei Ausgabe der jeweiligen Liste/Auswertung
Neu: Speicherbare Benutzerhinweise zur Verwendung der Listen/ Auswertungen
Neu: Frei definierbare Titel und Untertitel für Berichte
Neu: Optional Wiedergabe von Selektions-Einstellungen im Untertitel von Berichten
Neu: Selektion von laufenden/weggelegten/allen Akten
Neu: Optionaler Wertfilter für einen frei auswählbaren Zusatzinfo-Eintrag mit optionaler Selektion nach eingetragenen Inhalten zu diesem Zusatzinfo mit den Funktionen „=„, „<=„ und „>=„
Neu: Optionaler Datumsfilter auf Grundlage eines Datums-Zusatzinfos mit den Funktionen „von Datum“ / „bis Datum“ (jeweils mit Kalender- -PopUp für die schnelle Datumsauswahl)
Neu: Für Listen: Auswahl eines Aktenfeldes für die 1. Listenspalte (Auswahl aus 21 Feldern des Akten-Datensatzes)
Neu: Für Listen: Optional Auswahl von zwei weiteren Aktenfeldern für die Spalten 2 bzw. 3 der Liste
Neu: Für Listen: Optional mehrstufige Sortierung der Liste (für jedes der bis zu 3 Aktenfelder einzeln einstellbar)
Neu: Neunummerierung der Zusatzinfo-Spalten auf Knopfdruck (z.B. nach Löschen einer Spalte)
Neu: Spaltenreihenfolge der ausgewählten Zusatzinfo-Felder frei einstellbar
Neu: Je Zusatzinfo-Spalte frei einstellbare optionale Sortierung (nach der betreffenden Spalte (aufsteigend/absteigend/nicht)
Neu: Sortierungspriorität der Zusatzinfo-Spalten frei festlegbar
Neu: Anfügen aller vorkommenden Zusatzinfos in einer Liste
Neu: Eintrag einer freien Autoren-Notiz zu jedem Zusatzinfo-Feld
Neu: Für Auswertungen: freie optionale Auswahl von Aggregatfunktionen je Zusatzinfo: Anzahl Einträge, Zahlen-Summe, Durchschnitt der Einträge, Minimum der Zahleneinträge, Maximum der Zahleneinträge
Neu: Ausgabe von Listen und Auswertungen als formatierter Bericht mit direkter Druck-Möglichkeit (Bei Listen mit den ersten acht Spalten)
Neu: Möglichkeit der Definition einer auf der Datentabelle aufbauenden Formatier- und Auswertungstabelle in Excel® (ermöglicht die Verwendung aller in Excel® angebotenen Auswertungs-, Grafik- und Formatiermöglichkeiten für die Daten, die von LawFirm® bereitgestellt werden)
RVG-Änderungen
Neu: Berücksichtigung von insgesamt 12 RVG-Änderungen durch verschiedene Gesetze mit Auswirkung auf das VV-RVG bis hin zu den
RVG Kostenrisiko
Neu: Bei Aufruf des Kostenrisikos aus dem Aktenfenster automatische Einstellung der GK-Tabelle, die zu der BRAGO/RVG-Tabelle der Akte passt (RVG/GKG 2004, BRAGO/GKG 2002)
RVG (Standardgebühren)
Neu: Automatischer Eintrag der Auslagenpauschale zu Straf- und Bußgeldsachen
Neu: vereinfachte Berechnung der Mehrvertretungsgebühr
Aktengebühren
Neu: Direktaufruf der Abrechnungs-Arbeitsliste „Zuletzt geprüft“ aus der Übersicht/Liquidationen und aus dem Aktenfenster / Registerkarte „Gebühren“)
Neu: Warnhinweise bei Eintrag „Selbstbehalt RS-Versicherung“; Schreibschutz für den Gebührentext
Neu: Feld zum Eintrag einer Anmerkung bei der Stornierung
Neu: Menüpunkte zur lückenlosen Gebührenabrechnung hintereinander gestellt (zur schnelleren Bedienung)
Liquidationen (Mahnungen - CRM)
Neu (Highlight): Optional Eintrag einer Anmerkung bzgl. der Mahnung sowie manuelles Verschieben des Datums der nächsten Mahnung
Neu (Highlight): Neben Tilgungsbestimmung nach § 366 I BGB (Auswahl der zuerst zu tilgenden Forderung) neue Option für gesonderte (bei juristisch richtiger Betrachtung selten vorkommende!) ausdrückliche Anrechnungsbestimmung nach § 367 II BGB: Anrechnung zuerst auf Hauptleistung.
Neu: Neue Hauptforderungsart „Verzugsschaden (nicht anrechenbare RA-Kosten aus vorgerichtlicher Tätigkeit)“ (Katalog Nr. 71); Achtung: bitte die Voraussetzungen des Verzugs vor Verwendung dieser Katalog-Nr. genau prüfen
Neu: Ausgabe Forderungssumme und Tilgungssumme in Ausdruck der Forderungsaufstellung
Neu: Auf Forderungskonten-Liste: Summierung FoKo-Salden und Tageszins-Beträge
Mahnverfahren (manueller MB)
Neu: Automatischer Verweis auf Forderungsaufstellung bei zu langen Texten in der Anspruchsbezeichnung bzw. der Zinsbezeichnung
Mahnverfahren (Automatisierter Mahnbescheid)
Neu (Highlight): Automatische Berücksichtigung von Parteivertreter-Kennziffer (PV-Kennziffer) bei Ausfüllen des Formulars für den automatisierten MB (Stuttgarter MB) (zur Adresse jedes zentralen Mahngerichts kann eine PV-Kennziffer der Kanzlei eingetragen werden; richtet sich der MB-Antrag an das betreffende zentrale Mahngericht, so wird die eingetragene PV-Kennziffer anstelle der Adress- und Bankangaben der Kanzlei übernommen. [Tragen Sie in den MB-Angaben zur Kanzlei jetzt in jedem Fall die vollständigen Kanzleiangaben – incl. Bankangaben ein; eine vorhandene PV-Kennziffer wird jetzt immer aus den Adressangaben des entsprechenden zentralen Mahngerichts übernommen]
Neu (Highlight): Automatische Berücksichtigung von Antragsteller-Kennziffer (AS-Kennziffer) bei Ausfüllen des Formulars für den automatisierten Mahnbescheid (Stuttgarter MB) (bei jeder Antragsteller-Adresse kann eine ihm von seinem örtlich zuständigen Mahngericht zugeteilte AS-Kennziffer eingetragen werden; diese AS-Kennziffer wird – gemäß den Vorschriften für das automatisierte Verfahren - automatisch in das MB-Formular übernommen, wenn der Antragsteller der einzige Antragsteller in dem betreffenden Mahnverfahren ist)
Neu: Bei RVG optional (auf Kundenwunsch): Eintrag des nicht anrechenbaren Teils der außergerichtlichen Geschäftsgebühr (VV Nr. 2400 bzw. 2402) (zzgl. einer Mehrvertretungsgebühr auf die außergerichtliche Geschäftsgebühr) zzgl. Postpauschale und MwSt. als „Sonstige Nebenforderung“ mit Hinweis auf die Regressgefahr (Achtung: bei diesem durch Mahngerichte zurzeit allgemein vorgesehenen Eintrag wird nur ½ oder weniger der außergerichtlichen Geschäftsgebühr tituliert: Regressgefahr!)
Neu: Automatische Ermittlung des nach dem Wohnort zuständigen Mahngerichts über „Zauberstab“ bei Wohn-Ansprüchen (Katalog Nr. 19, 20, 90)
Altkontierungen eintragen
Neu: Eingabe alter Rechnungs-Nummern zu Alt-Liquidationen
Neu: Anzeige Umsatzsteuersatz (Erlöskonten)
Neu (Highlight): Rückfrage (Aufgabe) zu Zeilen von Bank-Kontoauszügen und Kassenbuch an beliebigen Benutzer (dort kann die Rückfrage geklärt und direkt mit der neuen Rücksendefunktion beantwortet werden
Neu (Highlight): Bei der Kontierung zur Akte: Aktensuche über Rechnungsnummer
Lexware-Export
Neu: Lexware-Exportliste: Ausgabe der Zahl exportierter/zu exportierender Kontierungszeilen (für eine Plausibilitätsprüfung des Lexware-Imports)
Neu (Highlight): Buchungsexportdaten von LawFirm® können auch direkt zum Import in Buchhaltungsprogramme der DATEV® (Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact) verwendet werden.
Umsatz-Statistiken zur Kanzlei-Entwicklung (P)
Neu (Highlight): Alle Umsatzstatistiken [Zentrales/Kanzlei-Entwicklung/ Umsatzentwicklung] können zur Weiterverarbeitung nach Word® bzw. Excel® exportiert werden
Outlook® SynchronisationPlus (P)
Neu: Synchronisations-Auswahl aus jeweils bis zu 100 zugreifbaren Kontaktordnern / Kalenderordnern (aus Outlook® und MS-Exchange-Server®)
LawFirm®-Enterprise unter Terminalserver (E)
Neu: Unterstützung der Enterprise Version von Windows® 2003 Server (für die Unterstützung großer bis sehr großer Anwenderzahlen auf Multiprozessor-Servern und Server-Farmen) in den verschiedenen zu LawFirm®-Enterprise gehörenden Programmen und Tools.
Briefkopf (DIN 5008)
Neu: Anpassung des Standardbriefkopfs an die neuen Vorschriften der DIN 5008 (keine Leerzeile mehr zwischen Straße und Ortsangaben).
Upgrade auf die (RVG-) Version 8.2i und Unterstützung für Digitales Diktieren (Juni 2004)
mit dem Upgrade auf die LawFirm® Version 8.2i wurden die Unterstützung der Vorschriften des neuen Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes, die netzwerkweite Unterstützung zu Digitalem Diktieren und Spracherkennung als Erweiterung zur Elektronischen Akte / Dokumentenverwaltung sowie in vielen anderen Punkten Erweiterungen und Verbesserungen - im Grundumfang von LawFirm® Professional im Rahmen der Software-Pflege - ausgeliefert:
Elektronische Akte / Dokumentenverwaltung
Neu (Highlight): Neues Fenster bei Drag+Drop Datei-Import, mit Hinweis auf eventuellen Doppelimport derselben Datei; direkter individueller Qualifizierung/Zuordnung der Dateien zu Akte etc., optional direkter Start Workflow für die Weiterbearbeitung (über Arbeitsmappen); Option zum Kopieren / Verschieben der Dateien vom Quellordner in einen frei auswählbaren Zielordner; Option zum Umbenennen der Dateien im LawFirm®-Format mit Aktenbezug (beim Kopieren/Verschieben)
Neu: LawFirm® Dokumenten-Viewer: automatisches ‚Gerade Ausrichten’ für alle Seiten der .tiff-Datei
Umsatzstatistiken (Highlights) (P)
(Bei Übersicht/Zentrales/Kanzlei-Entwicklung/Umsatz-Entwicklung)
Neu: Beteiligten-Umsätze (mit einstellbarem Beteiligten (Standard: Mandant))
Neu: Bei Beteiligten-Umsätzen: Optionale Untergruppierung nach Obergebieten/ Untergebieten
Neu: Umsatzlisten optional nach Obergebieten / Gebieten gruppieren
Neu: Option: anzeigen alle Akten (auch wenn Umsatz 0)
Neu: Bei allen Listen aktueller Umsätze jeweils Zahl neuer Akten in den letzten 12 Monaten
Kanzlei-Übersichten
Neu: Rechnungsausgangsliste mit frei einstellbarem Anfangs- und Enddatum
Akten-Gebiete
Neu: Gebiete aus dem Bereich des Sozialrechts
Neu: Neues Fenster zum Editieren von Aktengebieten mit der Möglichkeit zum Hinzufügen / Einblenden / Ausblenden
Termine, Fristen, WV, Arbeitsplanung (P)
Neu: Standardfristen: § 697 I ZPO Anspruchsbegründung nach MB; § 567 ZPO Sofortige Beschwerde
Neu: Im Arbeitsplanungsfenster Anruf-Uhrzeit im Planungsfenster und in der ausgedruckten Liste anzeigen
Neu: Im Arbeitsplanungsfenster: Anzeige in die Zukunft begrenzen auf vordefinierte Zeiträume (‚bis in 7 Tagen’, ‚bis in 28 Tagen’, ‚Alle’)
Neu: Anzeigeoption ‚auch erledigte anzeigen’ im Aktenfenster und im Terminfenster unabhängig voneinander
Neu: Fristen- / WV- Anzeigen / Listen–Sortierung zusätzlich nach ‚Für’ (Akte bzw. Benutzer)
Erinnerungen (P)
Neu: Bei Erinnerungen zu Telefonaten Name des Anrufers anzeigen
LawFirm® Enterprise / Terminalserver (E)
Neu: In Terminalserver-Sitzung automatische Vorgabe-Standardtexte aus individuellem Benutzer-Verzeichnis
Verbesserung: Überarbeitung Ortsbezeichnungen im PLZ-Verzeichnis auf bessere Übereinstimmung mit elektronischem Gerichts- und Behördenverzeichnis
Verbesserung: (auf Kundenwunsch) 78628 statt Hochhalden -> Rottweil, 82319 statt Seewiesen -> Starnberg
Neu: Im FoKo Übersichtsfenster: Zeilenmarkierung bei Mausklick als Bearbeiter-Hilfe
Verbesserung: Bezeichnung Bayerische Vereinsbank und Bayerische Hypotheken- und Wechselbank jeweils geändert in HypoVereinsbank
Windows®-Rechner
Verbesserung: Aufruf Windows®-Rechner über die LawFirm®-Symbolleiste unter Windows® XP
Outlook®-Synchronisation(+)
Neu: Bei der Terminsynchronisation auch Übergabe Raum-Nr mit dem Ort bei Export nach Outlook®
Neu: Bei der Terminsynchronisation auch Übergabe Kennzeichen ‚nur reserviert’ als ‚Mit Vorbehalt’ bei Export nach Outlook®
Verbesserung: Kontakte: CSV-Import und Direkt-Import aus Outlook® im Wechsel ermöglicht
Neu: manueller Start der Datensicherung auch mehrfach am Tag möglich (nach Rückfrage)
Update auf Version 8.2h-3 (April 2004)
in dem "Zwischenupdate" auf Version 8.2h-3 wurden neben anderen Punkten die folgenden Programm-Erweiterungen und -Verbesserungen ausgeliefert:
Verbesserung: Rechnungsnummer sofort eintragen nach Vergabe (für gleichzeitige Mehrplatz-Liquidation)
Verbesserung: Wahlweise Rg-Nummer bei PKH-Kostenfestsetzung (immer Sollstellung)
Verbesserung: Rechnungsnummer auch bei à conto Liquidation über Liquidations-Erstellungsfenster
Verbesserung: Cursor bei neuer Adresse im Namenscode-Feld
Adressen: automatischer Ortseintrag aufgrund der Postleitzahl
Neu: statt 78628 Hochhalden ->>> Rottweil
Neu: statt 26802 Grovehörn ->>>> Moormerland
Neu: statt 56337 Arzbach ->>>> Eitelborn
Verbesserung: Anzeige von Geburtstagen zu Adressen, die nicht einer Akte zugeordnet sind
Verbesserung: Beteiligtenfilter bei Anzeige von Geburtstagen
Neu: Word-Dokumentenvorlage für Dokumente auf neutralem Papier; Präfix: „Blatt_“ (Überschriftsabsätze: juristische Gliederung (A, I, 1, a), aa) etc.)
Neu: Standardtext „Aktenvermerk“ (leer, auf ‚Blatt_’ als Formatierungsmuster)
Neu: Standardtext „Vollmacht“ (auf ‚Blatt_’ als Textvorschlag)
Neu: Standardtext „Honorarvereinbarung“ (auf ‚Blatt_’ als Textvorschlag)
Neu: Word-Dokumentenvorlage für Dokumente auf neutralem Papier; Präfix: „Vertr_“ (Überschriftsabsätze: Vertragsgliederung (A [zentriert], §1, (1), (a), (aa) etc.)
Neu: Standardtext „Kaufvertrag“ (auf ‚Vertr_’ als Vertrags-„Gerüst“)
Verbesserung: Freie Adress-Eingabe beim Erstellen eines Schreibens
Schreiben erstellen zu Adresse
Verbesserung: Beseitigen Zuordnung zu der Akte, zu der zuletzt ein Schreiben erstellt wurde
Verbesserung: Knopf ‚Alle‘: Herunterrollen bis unten nach Eingabe eines Buchstabens
Neu: Bei Schreiben erstellen aus Dok-Verwaltungsfenster: Schreiben : über Symbolleiste (‚Umschlag’-Symbol) zu der Akte erstellen, zu der das/die gerade ausgewählte Dokument/Datei gehört
Neu: beim Einscannen optional Datum des Dokuments angeben
Verbesserung: vor erneutem Start des Viewers: alte noch laufende Instanz des Viewers automatisch schließen
Verbesserung: beim Scannen in Unterverzeichnis eines gemounteten Laufwerks Pfad richtig identifizieren
Verbesserung: neu eingefügte Dokumente (Schreiben erstellen, Scannen, Drag+Drop, Hinzufügen aus Suchliste) sowie weitergeleitete standardmäßig nicht abgehakt
Verbesserung: Sortierung bei der Anzeige von Dokumenten elektronische Akte im Dokumentenviewer
Verbesserung: bei Dokumentenanzeige Zeilenschaltungen und Anführungszeichen aus Kommentar-Feld beseitigen
Verbesserung: beim Eintragen neuer Termine, Fristen, WV etc.: vorherigen Dokumentenbezug automatisch löschen
LawFirm® Dokumenten-Viewer
Neu: Funktion "Bild gerade ausrichten" („deskew“) hinzugefügt
Neu: Optional Anzeige der TIFF Dateien mit der für .tif registrierten Standardanwendung (default: Anzeige über LawFirm®-Viewer)
Neu: Scrollen in einem groß dargestellten Image ist jetzt mit Alt in Kombination mit den Pfeiltasten bzw. Page Up/Down (geht vertikal etwas schneller) möglich
Verbesserung: Datumssortierung der Dokumente
Dokumentenpfade ändern
Neu: Netzpfade komplett ändern nach Benutzerangaben
Fenster Schreiben erstellen
Verbesserung: manuelle Zuordnung von Dokumenten
Verbesserung: bei Eingabe neuer Akten und Beteiligteneintrag mit neuer Adresse: kein Aktenwechsel bei Rückkehr aus Adressfenster
Akte: Beteiligungsarten
Neue Beteiligungsarten: Zeugenschutz, Dolmetscher, Mitangeklagter (1) bis (3), RA Mitangeklagter (1) bis (3)
Akte_(Termine etc.)
Neue Option: auch erledigte anzeigen
Akten / Gebühren
Verbesserung: km-Geld Abprüfung in BRAGO-Akten: stets 0,27 € unabhängig vom Eintrag in der Akte
Forderungskonto: VB-Gebühren eintragen
Verbesserung: im Forderungskonto-Eintrag durch MB ‚verbrauchte’ Postpauschalenbeträge berücksichtigen
Termine, WV etc.
Neu: Doc-Anlage zu einem Termin, Frist, WV etc. löschen
Kontenblatt
Neu: Anzeige Auszugnummer und Zeilenbetrag bei Kontierungen aus Kontoauszügen
Zauberstab (Gerichts- und Behördenverzeichnis)
Verbesserung: Suche mehrerer Orte mit derselben PLZ und unterschiedlicher Gerichtszuständigkeit
Verbesserung: bei Zinssatz 0% keine Zinsberechnungszeilen eintragen
Verbesserung: bei Zinssatz 0% keine Tageszinszeile(n) eintragen
Zeiterfassungsfenster
Neu: Knopf Kontenblatt zur aktuellen Akte
Verbesserung: Reihenfolge des Schließens von mehreren Erinnerungen
Verbesserung: Nummerierung mehrerer Erinnerungen
LawFirm®-Enterprise / Terminal Server (E)
Verbesserung: Aufrufen des Taschenrechners unter Terminal-Server
Upgrade auf Version 8.2h (Dezember 2003)
Mit Upgrade auf Version 8.2h wurde den LawFirm®-Kanzleien unter anderem folgende Programm-Erweiterungen und -Verbesserungen zur Verfügung gestellt:
Dokumentenverwaltung (Highlights) (P)
Neu: Drag and Drop – Funktion für das Hereinziehen von Dateien / Dokumenten aus dem Windows-Explorer in LawFirm® (einschließlich Zuordnung zu einer Akte); Drag and Drop-Import von E-Mails über einen Zwischenordner: von Outlook in einen Zwischenordner ziehen (z.B. in C:\LawDocs), von dort in LawFirm® ziehen – einschließlich automatischer Erkennung von Absender-, Empfänger- und Betreff-Informationen
Neu: Scan-Funktion für den Import von Papier-Dokumenten (z.B. Posteingang) in die Dokumentenverwaltung mit Zuordnung zu einer Akte
Neu: Drag and Drop-Funktion auch verwendbar für digitale Diktatdateien und Spracherkennungsdateien (in Verbindung mit den LawFirm®-Arbeitsmappen: servergestützte Workflows für digitales Diktieren und Spracherkennung)
Neu: Suchfunktion in Kommentaren zu Dokumenten (in der Dokumentenverwaltung); Syntax wie Internet-Suchmaschine
Neu: LawFirm® Search-engine für die Suche in Inhalten von Dokumenten, die in der LawFirm®-Dokumentenverwaltung gespeichert und die noch nicht dort erfasst sind (Funktionen siehe unter »KnowHow-Management«)
Elektronische Akte (Highlights) (P)
Neu: LawFirm®-Dokumentenanzeige (Viewer): Externe Anzeige aller Dokumente einer elektronischen Akte (unabhängig vom Dateiformat – also z.B. .doc, .tif, .xls etc.) mit »Durchblättern« von Dokument zu Dokument per Pfeiltasten; bei eingescannten Dokumenten: Durchblättern der Seiten innerhalb eines Dokuments mit Pfeiltasten
Neu: Vollelektronische Dokumenten-Workflows und Einsatz elektronischer Arbeitsmappen (jeder Benutzer hat einen vollen Satz der elektronischen Arbeitsmappen)
Neu: Benutzung der elektronischen Arbeitsmappen als »Sammler« für Dokumente und dazugehörige Kurz-Aufgaben/Kurzverfügungen (= ToDos z.B. »Mandant/Versicherung z.K.«) mit Prioritäts- und Fristbestimmung; beliebig viele frei gestaltbare Schritte der Weiterleitung an Arbeitsmappen anderer Benutzer
Neu: Automatische Zuordnung von LawFirm®-Ausgangs-Dokumenten für die Sachbearbeiter-Kontrolle zur Arbeitsmappe des Erstbearbeiters der Akte mit der Möglichkeit der Angabe von Aufgaben (und Erledigungszeiten) – automatisch vorgegebene Arbeitsmappe abänderbar
Neu: Zuordnung aller importierten Dokumente zu Arbeitsmappen
Neu: Möglichkeit der Eintragung von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben etc. zu Dokumenten bereits in einem Arbeitsgang mit dem Import (wichtig u.a. für Scan-Dokumente aus dem Posteingang wie z.B. Terminsnachrichten, Beschlüsse mit Fristbestimmungen etc.)
Neu: Nachträgliche Möglichkeit der Neuzuordnung von Dokumenten zu anderen Akten
KnowHow-Management (Highlights) (P)
Neu: Einscannen von Fundstellen (Literatur, Rspr.) mit der Scan-Funktion in der Dokumentenverwaltung
Neu: Erfassung in elektronischer Form vorliegender Fundstellen (z.B. .pdf-Dateien, .doc-Dateien) per Drag and Drop)
Neu: LawFirm®-Search-engine: Suchen mit mehreren Suchbegriffen (Syntax: wie Internet-Suchmaschine) / in mehreren Ordnern / sehr tief (findet Suchbegriffe auch innerhalb von E-Mail-Anlagen / sehr schnell; alternativ zur Mehrwortsuche: Aufbau einer Ergebnisliste durch Suchen in vorherigen Ergebnissen (mit Ausschluss-Suche); Möglichkeit des Import von ausgewählten Dateien des Suchergebnisses in die Dokumentenverwaltung mit Zuordnung zu einer Akte
Neu: Direkte Suche in Google von LawFirm® aus
Neu: Integration der Suchfunktionen: einmalige Eingabe des Suchausdrucks und Suchen nacheinander: auf Datenträger / in Dokument-Kommentaren / in Google
Mobile Akte (Highlight) (P)
Neu: Möglichkeit der Kopie aller oder ausgewählter Dokumente der elektronischen Akte auf einen anderen Datenträger (z.B. auf ein Notebook) auf Wunsch in einen eigenen automatisch erstellten Ordner für die betreffende Akte
Dokumentenverwaltung: Änderung von Dokumentenpfaden (P)
Neu (Highlight): Funktion zur Änderung von Rechner-Namen in den Dokumenten-Pfaden, unter denen die Dateien in der Dokumenten-Verwaltung gespeichert sind (Menü: System / DokVwltg. (Rechner ändern)
Dok-Verwaltung (Kommentar-Einträge) (P)
Neu: Standardtext-Einträge in Details durch Rollbalken-Auswahl (viele neue Standardtexte vordefiniert) (vgl. unten 10.1 Neue Editierung von Standardtexten)
Neu: Standardtexte ergänzbar (P)
Neu: vorgegebene Standardtexte aus- / einblendbar (P)
Neu: Neues Feld »Mahnsperre wegen« für Notiz zu einer eingetragenen Mahnsperre
Verbesserung: Beim Schreiben erstellen zu einer Adresse: Speicherung in der Dokumentenverwaltung ohne Akte
Verbesserung: Feld »Geburtsname« zu den anderen ergänzenden Namensangaben in der Registerkarte »Anrede, MB-Name«
Neu: Neues Feld »Notiz« und Wiedergabe auf dem Handaktenbogen
Neu: Felder für den Einstieg in die laufende Digitalisierung der Akten: »Akte digital ab« und »Akte digital bis« (Aktenfenster, Registerkarte »Allgem«)
Neu Beteiligungsarten: Zentrale (Mandant); Hauptstelle Gebietsleitung (Mandant); (Mandant); Neu: Niederlassung (Mandant)
Eingefügt: BLZ 100 700 24 Deutsche Bank 24
Neu (Highlight): Postleitzahlsuche auf Knopfdruck direkt im Internet über postdirekt.de (für Arbeitsplätze mit Internetzugang) (P) (vgl. unten 6.4 Postleitzahlsuche direkt im Internet (P)
Änderung (auf Grund v. Kundenwünschen): 76829 Landau i.d. Pfalz, 91220 Schnaittach, 92637 Weiden i.d. Opf., 82362 Weilheim, 82380 Peißenberg, 92723 Tännesberg
Adressen/Zahlungsziel
Verbesserung: Übernahme Standard-Zahlungsziel aus den Kanzleioptionen
Neu: Automatischer Eintrag von Kommentaren (Stichworten zu Dokument-Inhalten)
Neu: Zuordnung des neuen Dokuments zu einer Arbeitsmappe; automatische Vorgabe der Arbeitsmappe »Zu Prüfen« des Bearbeiters 1 der betreffenden Akte
Neu: ToDo-Eintrag und optionaler Fristeintrag bezogen auf die Arbeitsmappe (P)
Neu: Textvorgaben (editierbar) zu Kommentaren und ToDo-Einträgen (P)
Verbesserung: Bei Option »Alle« uneingeschränkte Auswahl aus allen Adressen
Verbesserung: Bei Auswahl von Standardtexten, bei denen im Dateiname »Neut_« (ohne Anführungszeichen) enthalten ist: kein Zwang zur Auswahl einer Adresse
Verbesserung: Anführungszeichen in den Anschrift-Feldern Z1, Z2, Z3 erlaubt (werden im Schreiben in Hochkommata umgesetzt)
Neu: <Gegnerbezeichnung>
Neu: <LiquNummer> (automatisch erstellte Liquidationsnummer - fortlaufend pro Kalenderjahr) (vgl. unten 11.1 Automatische Vergabe von fortlaufenden Nummern für Liquidationen / PKH-Festsetzungsanträgen)
Schreiben erstellen (Text-Explorer)
Verbesserung: Standardtext-Ordner Anzeige immer alphabetisch sortiert mit richtiger Cursor-Darstellung
Verbesserung: Standardtext-Ordner am Anfang geschlossen (Verbesserung der Übersichtlichkeit)
Handaktenbogen
Verbesserung: Handaktenbogen Aktuell-Anzeige auch bei Drucken nur von 1. Seite
BRAGO-Gebühren
Neu: Gebühren nach § 120 Abs. 1 und Abs. 2 BRAGO (einfache Schreiben)
Neu: Gebühren nach §§ 31 Abs. 1 Nr., (33,) 35 BRAGO (Entscheidung o. mündl. Verhandlung)
Verbesserung: Anrechnung der Geschäftsgebühr bei differierendem außergerichtlichen Wert
Verbesserung: Beratungshilfe (§§ 132 III, 132 IV): automatische Ermittlung der Mittelgebühr
Verbesserung: Gebühr nach § 33 III als Rahmengebühr
Verbesserung: Gebühr nach § 132 IV Eingabemöglichkeit für Euro-Betrag
Verbesserung: Bei PKW-Fahrtkosten auch automatische Vorgabe des Standard-Kilometer-Preises auch direkt im Gebührenfenster
Verbesserung: automatische Berechnung der Mehrvertretungsgebühr auch im Falle des § 53 BRAGO
Offene BRAGO Gebühren, Offene Stunden
Verbesserung: Summenanzeige »0,00«, wenn nichts offen
Neu (Highlight): Liquidationen werden pro Kalenderjahr automatisch fortlaufend nummeriert (gesetzlich zwingend ab 01.01.2004); die Rechnungsnummer steht als neues Seriendruckfeld <LiquNummer> zur Verfügung (vgl. unten 11.1 Automatische Vergabe von fortlaufenden Nummern für Liquidationen / PKH-Festsetzungsanträgen)
Neu: Rechnungsausgangsliste = neue Liste geschriebener Liquidationen
Neu: PKH-Kostenfestsetzungsanträge können als Liquidation gespeichert werden
Neu: Bei Liquidationen steht der Endbetrag zusätzlich als neues Seriendruckfeld <LiquBetrag> zur Verfügung
Liquidationen (Layout)
Neu: Neben den Spaltenbreiten können auch die Spaltenüberschriften frei festgelegt werden (vgl. unten 11.4.3 Festlegung der Spaltenüberschriften bei Liquidationen)
Liquidationen (Mahnungen)
Neu: die Liquidations-Nummer wird in der Mahn-Vorschlagsliste angezeigt und steht bei Mahnungen als neues Seriendruckfeld <LiquNummer> zur Verfügung (vgl. unten 11.1 Automatische Vergabe von fortlaufenden Nummern für Liquidationen / PKH-Festsetzungsanträgen)
BRAGO-Kostenrisiko
Neu: automatische Übernahme des Streitwertes der aktuell eingestellten Akte
Neu: Kosten für 2. RA optional (Arbeitsgericht 1. Instanz etc.)
Neu (Highlight): Duplizieren ganzer Forderungskonten; damit wird die Vollstreckung gegen mehrere Beteiligte mit unterschiedlichen Schuldanteilen erleichtert (vgl. unten 13.3 Duplizieren ganzer Forderungskonten)
Neu: Zwischenberechnungen möglich auch nach Eintrag von Forderungen und Zahlungen, die zeitlich nach dem Berechnungsdatum liegen
Verbesserung: beim Duplizieren ohne Datumsfortschreibung nur Kopie der von/bis Daten
Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid
Verbesserung : Begrenzung des Gesamtbetrages der Postpauschalen von MB und VB
Verbesserung: keine Eintragung von 25,- € GK bei Antrag e.V. nach §§ 807, 899 ZPO
Termine, Fristen, WV (P)
Neu (Highlight): Zoom-Pfeil: In Tagesansicht Kalenderanzeige über ganze LawFirm®-Fensterbreite Ein-/Ausschalten (vgl. unten 10.2 Zoom-Funktionen im Termin-Fenster)
Neu (Highlight): Zoom-Pfeil In Tagesansicht WV-/Fristenanzeige über ganze LawFirm®-Fensterbreite Ein-/Ausschalten (vgl. unten 10.2 Zoom-Funktionen im Termin-Fenster)
Verbesserung: Übernahme Terminort auch mit Eingabetaste
Verbesserung: In Tageskalender und Wochenkalender bei Ansicht für »Alle« Anzeige Privattermine mit neutralisiertem Termintext
Verbesserung in Tagesansicht: Datumsanzeige bei »sehr breitem« Datum
Termine, Fristen, Mitarbeiter-/Bearbeiter-Aufgaben, Telefonate, Notizen, Vorbereitung zu Terminen, Fristen (P)
Verbesserung: Anzeige Abrechnungsart
Suche in Zeiteinträgen
Neu: Ausgabe der Dauer des Zeiteintrags in der Liste
Neu (Highlight): Getrennter Export von Kontierungen zu jedem Finanzkonto (Bank, Kasse); ermöglicht für Bürogemeinschaften getrennte Finanzbuchhaltungen bei gemeinsamer Aktenbuchhaltung und Aktenführung (vgl. unten 12.1 Lexware-Export: getrennter Export von Finanzkonten für Bürogemeinschaften )
Neu: Übersichtsfenster optionale Verknüpfung mit Lexware buchhalter als Teil von Lexware Financial Office Pro
Verbesserung: Bei Deaktivierung Debitoren-Export auch Unterdrückung der nicht benötigten gesonderten Debitoren-Kontierungen beim Ausgleich von Honorar-Forderungen
Verbesserung: Ausführlicher Benutzerhinweis zur Neubuchung nach Stornierung
Neu: Angabe in Kopfzeile: Dezernat, Bearbeiter1, Bearbeiter2, Akten-Standort
Neu (Grafik Geschriebene Liquidationen/Einnahmen) (Highlight): Wertetabelle, Monatszahl wählbar, 3D-Grafik
Neu (Ergebnisübersicht): Wertetabelle, Balkenbeschriftung (Monatsdurchschnitte), 3D Navigation,
Neu (Highlight): Liste geschriebener Liquidationen (zugleich Rechnungsausgangsliste mit Liquidations-Nummern, Hinweis auf Stornierungen); Optionale manuelle Aufgliederung von Honorarumsätzen nach Honorar-Gruppen (Eingabe bei Altdaten und im Liquidationsverwaltungsfenster)
Neu (Umsatzauswertung nach Gebieten): Neue Option: Kanzlei gesamt ohne Personengruppierung
Verbesserung (Ergebnisübersicht): Monatsdurchschnitt-Berechnung
Änderung: Auf Anwenderwunsch Kürzel für Standardbenutzer »Kanzlei« von »Kz« in »Kanz« umgesetzt
Kanzlei-Optionen
Neu: Standard-Umsatzsteuer-Vorgabe
Verbesserung: Übernehmen mit Doppelclick auch bei kurzen Zahlenfeldern ohne Währungszeichen (z.B. in der Buchhaltung)
Verbesserung: Wertübergabe über Klemmbrett mit richtigem Dezimalkomma
Upgrade auf Version 8.2g (November 2002)
Das Upgrade auf Version 8.2g beinhaltete unter anderem folgendes Erweiterungen und Verbesserungen:
Neu / Verbesserung: Dokumentationen zu LawFirm®
Aktualisierung Handbuchergänzung zu Version 8.2g
Neue Broschüre: 'Textverarbeitung und Datenaustausch'
Neues Ortsverzeichnis / 'Zauberstab' (P)
Neu: Aktualisierung Ortsverzeichnis auf neuesten Stand des Anwaltverlages
Neu: Funktion zur internen Aktualisierung bereits übernommener Ortsverzeichnis-Adressen in LawFirm®
Adressen / Geburtstagsliste (P)
Neu: Geburtstagsliste mit vielfältigen Selektionsmöglichkeiten (auch nach Beteiligung in Akten, Dezernat, Bearbeiter) mit Export für Serienbriefe (Geburtstagsbriefe) (Adressen suchen (Fernrohr-Symbol), Registerkarte Geburtstagsliste)
Neu: Suchen nach Einträgen im Feld 'Notiz' der Adresse (wichtig für die Suche nach Kürzeln (zum Interessengebieten von Mandanten) die in der Adresse unter Notiz eingetragen wurden
Auf Kundenwunsch geändert: 88131 Lindau (statt Bodolz), 56579 Rengsdorf
Verbesserung: Anzeige aller offenen Liquidationen aus Akten, in denen die betreffende Adresse als 'Mandant' oder als 'Abweichender Honorarschuldner' eingetragen ist
Verbesserung: Defaultwert 'Privatadresse' aus Kanzleioptionen bei Anlegen einer neuen Adresse
Akten: Historie (P)
Neu: Aktenbezogen: Zusätzliche Anzeigeoptionen für Aufgaben, Telefonate/Anrufe, Kontakte (Zeiterfassung), Zeiteinträge (jetzt insgesamt 15 Kategorien)
Neu: Mit Doppelklick Öffnen der Historien-Einträge zu Terminen, Fristen, WV, Telefonate, Aufgaben (Bearbeiter und Mitarbeiter), Dokumente, Kontakte (aus der Zeiterfassung), Zeiteinträge, Forderungskonten, Forderungskonten-Zeilen (Super-Feature: damit ist die Aktenhistorie zugleich 'Datenzugiffs-Schaltpult' für alle wichtigen, zur Akte eingetragene Daten. Durch Anzeige der Daten einer Kategorie kann von hier aus jetzt auch unmittelbar eine Bearbeitung der Daten, Dokumente etc. vorgenommen werden)
Akten suchen / nach Beteiligten
Neu: Anzeigefilter für Dezernat, Bea1, Bea2 (getrennt und kombiniert)
Neu: Anzeigefilter für Zeitraum, in dem die Akten angefangen wurden mit Einstellbarem Enddatum: 1) alle Akten, 2) Akten, die innerhalb von 12 Monaten bis zum Bezugsdatum angefangen wurden, 3) Akten die im jeweiligen Kalenderjahr bis zum Bezugsdatum angefangen wurden (bei Optionen 2 + 3 einfacher Jahreswechsel mit +/- Taste für Vorjahresvergleiche)
Anmerkung: in Verbindung mit den Selektionen von Beteiligungsarten / Beteiligten ermöglichen die neuen Optionen die Gewinnung von sehr aussagekräftigen Daten und Jahresvergleichen bezogen auf Mandanten, Mandatsempfehlungen, Dezernats- / Mandantenbeziehungen etc.
Akten: Gebühren
Neu: Automatischer Anrechnungsvorschlag zu § 118 I1 BRAGO bei Eintragung einer Prozeßgebühr
Neu: direkte Anzeige Summe der eingetragenen Gebühren (unabhängig von bereits erfolgten Abrechnungen)
Verbesserung: Rückfrage nach Eintragung eines Honorar-Budgets nur dann, wenn vorher schon ein Budget <> 0,- in dieser Akte eingetragen ist (Wunsch von LawFirm-Anwendern)
Verbesserung: Automatische Erhöhung der Mehrvertretungsgebühr und deren Grenzen in Berufung und Revision
Verbesserung: Anpassung Standardtext für Hebegebühr, Formatierung Text für Hebegebühr
Akten: Nebenkosten
Neu: Option zur Einschränkung der Nebenkostenübernahmen in Gebühren (von Datum, bis Datum)
Neu: Nebenkostenliste zu einer Akte drucken
Akten: Offene BRAGO-Gebühren
Neu: Sortieroptionen: nach Akten (Sortierung: alphabetisch), nach Priorität (Sortierung: letzte Rechnung + offener Betrag)
Akten: Termine/Fristen
Neu: Anzeige Telefonate zur Akte; öffnen mit Doppelclick
Akten: Handaktenbogen
Verbesserung: Handaktenbogen gilt als aktualisiert, wenn auch nur die erste Seite gedruckt wurde
Akten: Altkontierungen
Neu: Aktensuche über Register-Nr.
Akten: ablegen
Neu: Ablageprotokoll/Ablageblatt mit und ohne Ausdruck des Kontenblatts
Aktenkonten-Saldenlisten (P)
Neu: Beteiligten-Filter (z.B. nur Aktenkontensalden der Akten eines Mandanten! oder eines Gegners)
Liquidationen bearbeiten
Neu: Funktion: offenes Resthonorar stornieren
Neu: Fenster zum bearbeiten von Liquidations-Details (Kennzeichen gute Bonität, Stunden-Abrechnungs-Zeitraum, Mahndaten)
Prozeßregister
Neu: Auswahl Anfangs- und Enddatum für Register; Unterstützungs Jahresregister durch Auswahlpfeile
Neu: Auswahl Dezernat, Bearbeiter1, Bearbeiter2 (mit Option 'Alle')
Neu: Beteiligtenregister für ausgewählten Zeitraum und Benutzer-Auswahlen, getrennt und kumuliert für alle Beteiligungsarten
Verbesserung: Programmierung zur Umgehung von Word 2000-Fehler bei der Symbolleisten-Aktivierung
Neue Seriendruckfelder
Neu: "LawFirmDocPfad" (nur Pfad des Dokuments
Neu: "LawFirmDocDatei" (Nur Dateiname des Dekuments)
Neu: "RegNrZahlen" (Registernummer ohne Schrägstrich)
Neue Auto-Ersatzkürzel (Deklination, Konjugation)
Neu: "##Mseinen#", "##Gseinen#", "##Mihm#", "##Mstelle#", "##Gihm#", "##Mer"
Neu: Funktion Schnelle Dateisuche (Wie Windows-Dialog): in Übersicht/Datei/Dateien suchen und in Dokumentenverwaltung: Suchen-Knopf
Neu: Duplizieren von Forderungen mit und ohne Datumsfortschreibung (mit vielen Duplizier-Optionen) z.B. für alle periodisch fälligen Forderungen (Miet-zins, Leasingsrate, Abzahlungsrate etc.)
Neu: Funktion unverzinsliche Kosten/Nebenforderungen in verzinsliche Kosten/Nebenforderungen ab einem einzugebenden Datum umsetzen.
Neu: Funktion WV eintragen (mit kontext-entsprechendem WV-Text und differenzierten WV-Fristen) zu außergerichtlichen Maßnahmen, MB, VB und Vollstreckung
Neu: Bei Mietforderungen: automatische Eintragung des Enddatums und des Zins-Beginn-Datums abhängig vom Beginndatum der relevanten Mietzinsperiode
Neu: Übernahme von Titel-Daten aus dem Forderungskonto in die Bezeichnung einer Einzelforderung (für die Vollstreckung titulierter Forderungen
Neu: Bei Mußangaben zum Mahnbescheid zu bestimmten Forderungsarten entsprechende Mußfelder im Forderungsfenster gelb gekennzeichnet (mit entsprechendem Eingabezwang)
Neu: Berechnung und Ausgabe der Zahlungs- und Zinssumme in der Forderungsaufstellung
Neu: Erledigungs-Kennzeichen für Forderungskonten
Verbesserung: Statusanzeige zum Fortschritt bei FoKo-Berechnung
Forderungskonten: Saldenliste / Arbeitsfenster (Workflow) (P)
Neu: Forderungskonten-(Salden-)Liste mit vielfältigen Selektionsmöglichkeiten (laufende/weggelegte Akten, Dezernat, Letzte Bearbeitung etc.)
Neu: Forderungskonten-(Salden)Liste: Beteiligtenfilter: z.B. nur Forderungskonten eines Mandanten (z.B. für Bericht an Mandant)
Neu: Forderungskonten-Arbeitsfenster mit Bearbeitungs-Workflow für Forderungskonten (Aufruf bei Forderungskonten-Listen; Selektionsmöglich-keiten wie bei Forderungskonto-Listen
Forderungskonto: MB
Verbesserung: Eintrag GmbH & Co KG bei ASt und AG
Verbesserung: Automatischer Eintrag anfallender Mehrvertretungsgebühren in Akten-Gebühren und Forderungskonto
Verbesserung: Summierung von mehreren Nebenforderungen gleicher Art beim Stuttgarter MB
Telefonliste/Arbeitsplanung (P)
Neu: Zusätzliche Anzeigeoptionen für Termine, Fristen, WV (Alle für die Kanzleiarbeiten und deren Planung relevanten Notizen sind damit in einer Liste zusammengefaßt)
Neu: Erledigungsvermerke für Termine, Fristen, WV per einfachem Ankreuzen in Liste (ohne Öffnen der einzelnen Fenster praktische Daten-Überarbeitungsfunktion)
Ø Neu: Anzeige Alle/Keine auf Knopfdruck
Neu: Druckfunktion für Aufgaben, Anrufe / zu führende Telefonate / Notizen (kann als Aktennotiz-Funktion verwendet werden)
Neu: 'Blätter-Pfeile' in Monats- und Jahresansicht
Erinnerungen bei Terminen, Fristen, WV, Telefonaten, Aufgaben etc. (P)
Neu: Sofort-Knopf für Erinnerungen bei Terminen, Fristen, Wiedervorlagen, Telefonaten, Aufgaben: mit einem Knopfdruck werden alle Einstellungen für eine sofortige Erinnerung vorgenommen (bei der Alarmvorlauf-Einstellung sofort genügt es, wenn auf dem Rechner des Alarmadressaten das richtige Datum eingestellt ist; Differenzen in der Uhrzeit spielen keine Rolle, da beim Einrichten [laden] des Sofort-Alarms die aktuelle Uhrzeit des betreffenden Rechners zugrundegelegt wird)
Verbesserung: Mehrfach-Erinnerung für dieselbe Erinnerung abgeschaltet (nur Ton)
Bank/Kasse Kontieren
Neu: Funktion Suche Kontoauszug nach Kontoauszug Nr
Verbesserung: negativer Betrag auf ungeklärte Posten wird richtig in positiven Betrag (+ 'Ausgabe') umgesetzt
Verbesserung: Eingabe Kontoauszugszeilen: Wechsel zu neuem Datensatz mit TAB-Taste
Verbesserung: Direktkontierung zur Akte etc. jeweils direkt nach Eingabe der Kontoauszugszeile
Upgrade auf Version 8.2f-3 (Juni 2002)
Im Upgrade auf Version 8.2f-3 waren unter anderem folgendes Erweiterungen und Verbesserungen enthalten:
Mehr als 300 Seiten der LawFirm®-Dokumentation auf Basis der Hotline-Erfahrungen neu erstellt bzw. grundlegend überarbeitet und neu gefaßt.
Neu: Outlook®-SynchronisationPlus (P)
Direkter Import / Export / Synchronisation von Adressen und Terminen aus/nach Outlook aufgrund automatischer Ermittlung neuer / aktualisierter Datensätze
Import von Adress- und Termin-Dateien, die mit Outlook / Outlook-Express erstellt wurden
Benutzerauswahl der zu importierenden / exportierenden Adressen / Termine bis hinunter zum einzelnen Datensatz (bei LawFirm®-Adressen sogar bis hinunter zur einzelnen Kommunikationsverbindung
Bei LawFirm®-Adressen Auswahlfilter nach Adressgruppen und Beteili-gungsarten (z.B. Mandanten, Gerichte etc.)
Beseitigung neu in LawFirm® importierter Outlook-Adressen und -Termine (solange bis diese in Lawfirm® weiter verknüpft werden)
Einfache Beseitigung neu nach Outlook exportierter Adressen (über Auswahl-Feld)
Neu: Arbeitsplanung und Erledigungs-Workflow (P)
Eintragen von Aufgaben und Notizen für RA und Mitarbeiter mit exakt einstellbarer Erledigungspriorität, die für eine dynamische Priorisierung genutzt wird; zusätzlich Wiedervorlage- und Erinnerungsfunktion
Integration mit Aufgaben aus Planungs-Workflow zu Terminen und Fristen; Optional privat / mit Wiedervorlage / mit Erinnerung-Funktion wie bei Terminen, Fristen und WV
Planung der Arbeitserledigung und des Erledigungs-Workflows direkt am Bildschirm in Aufgabenliste
Kennzeichnung vertraulicher Aufgaben als "privat"
Neu: Anruf- / Telefonliste und Erledigungs-Workflow (P)
Eintragen von Anrufen/Telefonaten mit exakt einstellbarer Erledigungspriorität die für eine dynamische Priorisierung genutzt wird; Integration von Anrufen und Telefonaten aus Planungs-Workflow zu Terminen und Fristen; zusätzlich Wiedervorlage- und Erinnerungsfunktion
Anruf- / Telefon- / Aufgabenliste für Sachbearbeiter und Mitarbeiter mit dynamischer Priorisierung nach Erledigungszeitpunkt mit verschiedenen Filter-Optionen (nach Bearbeitern, Art etc.)
Telefon- und Arbeitsplanung sowie Erledigungsworkflow interaktiv am Bildschirm: Detailfenster durch Doppelclick aufrufbar; direktes Telefonieren und direkte Erstellung von E-Mails im Kommunikations-Kontext (Kommunikationsfenster) im Detailfenster.
Neue Umsatzauswertungen (P)
aktuelle Umsätze / 3-Jahres-Umsatz-Entwicklung (Mandanten) mit Alpha- und Höhe-Sortierung (4 Auswertungen)
Umsatzauswertung nach Mandanten-Gruppen und Mandanten (mit automatischer Abhängigkeitsanalyse (unter Berücksichtigung von Mandats-Zusammenhängen wie etwa Konzern-Verbindungen) (1 Auswertung)
für Dezernat, Bearbeiter1, Bearbeiter2: Umsätze / 3-Jahres-Umsatz-Entwicklung (Gebiets-Summen) (6 Auswertungen)
für Dezernat, Bearbeiter1, Bearbeiter2: Umsätze / 3-Jahres-Umsatz-Entwicklung (Gebiete und darin Einzelakten) (6 Auswertungen)
sehr einfache (Vor-)Jahres-Vergleiche (neben den 3-Jahres-Entwicklungs-Übersichten) bei allen Auswertungen durch freie Einstellung des Berechnungs-Enddatums (=Bezugsdatums) im Jahr, bis zu dem die Jahreszahlen jeweils ermittelt werden
Neu: Automatische Deklination und Konjugation in Standardschreiben
Freigabe und Dokumentation von mehr als 800 Vokabeln, die in Standardschreiben entsprechend den Kanzlei-Informationen und Beteiligten-Informationen aus der Akte dekliniert bzw. konjugiert werden
Neu: Auswertungs-Exportschnittstellen zu Word® und Excel®
Kontenblatt zur Akte: Export nach Word® (.rtf) und Excel® (.xls)
Aktenhistorie: Export nach Word® (.rtf) und Excel® (.xls)
Forderungsaufstellung: Export nach Word® (.rtf) und Excel®
Lexware Exportliste: Export nach Word® (.rtf) und Excel® (.xls)
Kontierungsliste: Export nach Word® (.rtf) und Excel® (.xls)
Stundenaufstellung: Export nach Word® (.rtf) und Excel® (.xls)(P)
Telefonliste / Arbeitsliste: Export nach Word® (.rtf) und Excel® (.xls)(P)
Postausgangsliste: Export nach Word® (.rtf) und Excel® (.xls)(P)
Verbesserung: Einzelseiten-Ausdruck im Druckdialog
Neu/Verbesserung: Kontenplan und Kontierung
Neu: Kontenplan-Vorlage SKR03 2002 (erweiterter Umfang der externen Konten)
Neu: Verbuchung nach Bilanzierungsregeln
Ergonomische Verbesserung: bei Löschen eines externen Kontos wird die Option »anzeigen« für das zugeordnete interne Konto gelöscht
Neu (Ergonomie): Hilfe-Fenster zur Erläuterung der einzelnen Schritte der Kontierung
Neu: Export-Option »Ohne Kostenstellen-Angaben« wegen Änderung in der Lexware® buchhalter Import-Schnittstelle
Neu (Ergonmie): Option für Zeitraumselektion für Kontierungsexport (Konto-auszugsdatum / Belegdatum)
Neu: in Kontierungs-Text-Auswahl "von Gericht Ausl (GK)"
Ergonomische Verbesserung: Datum von Stornozeilen standardmäßig auf aktuelles Datum
Ergonomische Verbesserung bei Plausibilitätsprüfung (Wirtschaftsjahr) des Kontoauszugdatums und des Einzelbelegdatums
Ergonmonische Verbesserung: Anzeige des Finanzkontos »Geldtransit« in der Bank-Konten-Liste, so daß kein eigenes Finanzkonto mehr für Umbuchungen angelegt werden muß
Ergonomische Verbesserung: unterdrücken der Erstellung neuer Kontoauszüge bei mehrfachen Drücken auf die Aufwärts-Taste in der Registerkarte für Kontoauszüge / Kassenblätter
Ergonomische Verbesserung: Stornierung von Kontierungszeilen nur dann zulassen, wenn keine Kontierungszeilen-Entwürfe (die noch nicht als endgültig übernommen wurden) vorhanden sind; automatisch angebotene Alternative: noch nicht übernommene Kontierungszeilen löschen
Verbesserung: Ausblenden Debitoren zu verworfenen Liquidationen in der Kontierung
Kontierungsliste und Lexware-Export
Verbesserung: zusätzlicher Ausdruck »alter Saldo« und »neuer Saldo«
Verbesserung: Buchungsdaten können nicht exportiert werden, wenn bei Kontierungen zu angesprochenen internen Konten externe Konto-Angaben fehlen. Optional Anzeige/Ausdruck einer Arbeitsliste zur Korrektur
Erweiterung: Benutzer-Zugangssystem
Neu: Aktivierung weiterer Details des Benutzerzugangssystems (auf Kundenwunsch)
Neu: Aktenhistorie (P)
Neu: Automatisch (ohne jeden manuellen Eintrag durch den Benutzer) erstellte Aktenhistorie mit Angaben zu: Akten, Beteiligten, Terminen, Fristen, Wiedervorla-gen,Aktenkonto, Forderungskonten, Forderungskonten-Einträgen, jeweils einzeln und kumuliert selektierbar; Export auch nach Word® und Excel®
Erweiterung, Verbesserung: Akten-Beteiligte und Zusatzinfos
Neu: Beteiligungsart Insolvenzgericht (Kundenwunsch)
Ergonomische Verbesserung: Für Textkürzel: Auswahl-Anzeige nur korrekte Zusatzinfos, Eingabehilfe, Plausibilitätskontrollen und Rückmeldungen an den Benutzer
Neu, Verbesserung: Akten, Gebühren
Neu Ergonomie: Standard-Kombinationen von Gebühren eintragen auf Knopfdruck (auch DAV-Gebühren)
Neu: Gebühren: § 61 BRAGO; Kopierpauschale gem. DAV-Abkommen (Kun-denwunsch)
Neu: Gebührentext bei ZV (§ 57) und Postpauschale (§ 26) in Aktengebühren änderbar (Kundenwunsch)
Neu: Akten-Nebenkosten und Postausgangsliste (P)
Neu: bei Porto Empfänger-Auswahl aus Rollbalken ( Mandanten / Alle Adressen)
Neu: Menue Akten/Postausgangsliste Liste auf Grundlage der bei Akten/Nebenkosten (unter Portokosten) eingetragenen Postausgänge für einen frei zu bestimmenden Tag (Menue Akten/Postausgangsliste)
Neu, Erweiterung: Liquidation erstellen und Abrechnungkontrolle
Neu: Verschiedene Layout-Optionen für Honorartexte ; Optionen werden als benutzerspezifische Optionen gespeichert und bleiben damit auch bei Neu-start von LawFirm® erhalten
Neu: Abrechnungskontrolle:Akte suchen/Nachbeteiligten: Feld »zuletzt geprüft« und Sortierung (aufsteigend) nach »zuletzt geprüft« hinzugefügt; hiermit wird es möglich, eine detaillierte Arbeitsliste für zu erledigende Abrechnungen mit den verschiedenen Filter-Optionen der »Aktenliste nach Beteiligten« erstellt werden; Voraussetzung dafür ist lediglich, daß das Datum »zuletzt geprüft« in der Registerkarte »Gebühren« (Aktenfenster) immer dann aktualisiert wird, wenn die abzurechnenden Gebühren/Auslagen/Fremdgelder geprüft wurden.
Neu: zweizeiliges Notizfeld zum Forderungskonto beschreibbar
Verbesserung: genaue Bezeichnung der ZV-Maßnahme beim Gebühreneintrag in FoKo und Aktengebühren (Kundenwunsch)
Standard-Texte
Neu: Seriendruckfelder nicht mehr systematisch, sondern alphabetisch sortiert (vielfacher kundenwunsch)
Neue Seriendruckfelder: Wegen, MandantAZ, GegnerAZ, UStNrFA
Verbesserung: Umgehungsprogrammierung zu Word®-/ Windows-Fehler bei der Darstellung des -Zeichens in Seriendruckfeldern in manchen Word®/Windows®-Umgebungen
Neu / Verbesserung: mitgelieferte Standardtexte überarbeitet und erweitert
Neu: Terminzettel für die jeweils angezeigten Gerichtstermine ausdrucken
Neu: Anzeige-Option: Fristen und WV für den ausgewählten Termin-Tag (d.h. Termin- / Fristen- / WV-Listen können jetzt für einen beliebigen ausgewählten Tag ausgedruckt werden)
Neu (Ergonomie): Option Ausblenden abgelaufener Termine, Fristen, WV/Vorfristen im Listendruck und von Fristen und WV/Vorfristen in der Bildschirm-Anzeige (d.h. Termin- / Fristen- / WV-Listen können jetzt nur für die Zukunft unter weglassen abgelaufener, aber nicht als erledigt gekennzeichneter Termine/Fristen/WV ausgedruckt/angezeigt werden) - (Aus Sicherheitsgründen ist die Anzeige abgelaufener Termine/Fristen/WV beim Programmstart eingeschaltet)
Neu: Option: Keine Erinnerungen mehr in dieser LawFirm®-Sitzung
Neu: Option: private Wiedervorlage
Ergonomische Verbesserung: Automatische Anpassung der Endzeit bei Termin-Eintrag
Ergonomische Verbesserung: bei WV-Eintrag Akten- und Benutzer-Bezug nebeneinander
Ergonomische Verbesserung: bei WV-Eintrag Aktenbezeichnung auf Knopfdruck in WV-Text übernehmen (mit automatischer Aktualisierung bei Aktenänderung)
Verbesserung: Sortierung von WV/Fristen für Alle, für einen Benutzer
Verbesserung: zusätzlicher Ausdruck der Registernummer in Termin-, Fristen- und WV-Listen
Verbesserung: Anzeigen von Erinnerungen in verschiedenen Windows® und MS Office® Umgebungen
Verbesserung: »Alle Schließen« löscht auch abgelaufene Termine
Fenster und Fenstergröße von LawFirm®
Neu: Scalierung Standardgröße des LawFirm®-Bildschirms ca. entsprechend in Windows® eingestellter Schriftartengröße
Neue Option: (System/Benutzeroptionen/Allgemeines) Korrektur des LawFirm®-Fensters auf Standardgröße abschalten (auf Kundenwunsch)
Ergonomische Verbesserung: Ergänzung vieler Tooltips in vielen Fenstern (zum Anzeigen des Tooltip einfach mit der Maus einfach über einem Fensterelement (z.B. einem Knopf) stehen bleiben)
Euro-Update und Update auf Version 8.2e (Dezember 2001)
In dem Upgrade/Update auf die Version 8.2e war unter anderem folgendes Erweiterungen und Verbesserungen enthalten:
Euro-Update:Rundungsrichtige Umrechnung aller DM-Beträge in Akten, Gebühren, Aktenkonten, Forderungskonten, Liquidationen etc.
Euro-Update: Einbau Euro-BRAGO 2002 und zur Minimierung von Rundungsdifferenzen neue Berechnungs-Abläufe für alte Gebühren- und Kostentabellen (jeweils in DM berechnen und dann auf Euro umrechnen)
Euro-Update: intelligente Berechnungsroutinen zur Minimierung von Rundungsdifferenzen für umgerechnete Wiederholwerte (km-Beträge, Kopien) in DM berechnen und Ergebnis in Euro umrechnen
Euro-Update: weitere Verbesserung des kontextsensitiven Euro-Rechners: einfach in Betragsfeld setzen, Euro-Rechner mit Strg+e aufrufen, DM-Betrag eingeben, 2 x Eingabetaste; Ergebnis: von DM in Euro umgerechneter (und richtig gerundeter Betrag) steht im Betragsfeld
Neu: Akten-Listen: (Menuepunkt: Zentrales/Aktenlisten) Liste von Akten-Konten-Salden (soweit Aktenkonten nicht komplett ausgeglichen sind) mit verschiedenen Filter-, Detail- und Gruppierkriterien (P), nur Professional-Version
Neu: Schreiben erstellen Sprechender Dateinamenvorschlag auf Knopfdruck; automatischer Numerierungsanhang (Schutz vorhandener Dateien vor Überschreiben); Vorschlag-Automatik bei fehlender Dateinamen-Angabe; Vorschlag auch nachträglich änderbar
Neu: Weglegen und Akten-Archivierung: Automatische Vergabe einer Ablage-Nr. beim Weglegen einer Akte (die Ablage-Nummern werden innerhalb eines Jahres fortlaufend (mit Zurücksetzen beim Jahreswechsel) vergeben
Neu: individuelle Ablage-Nr: kann unter dem Akten-Zusatz-Info 'Ablage-Nr' eingetragen werden. (Professional-Version)
Neu: Druck Jahres-Akten-Archivliste; die Angaben aus dem Akten-Zusatzinfo 'Ablage-Nr' werden in der Akten-Archiv-Liste mit ausgedruckt (P). Nur Professional-Version
Neu (sehr praktisch): Aktenlisten nach Beteiligten (Fenster: Akten suchen / nach Beteiligten). Es kann optional in der Aktenliste ein wählbares(!) Zusatzinfo aus den Akten mit ausgedruckt werden (zum Beispiel für Sachstandsberichte an Mandanten, Schadenssummen etc.)
Neu: Schreiben erstellen: Bei Schreiben in Akten: Adressauswahl optional aus allen Adressen
Neu (Ergonomie): Schreiben erstellen: auf Knopfdruck Reg-Nr. -> in 'Betreff' (statt in 'Unser Zeichen')
Neu (Ergonomie): Schreiben erstellen: Direkteingabe des Adressaten in
LawFirm® (auf Kundenwunsch; erspart die Adressatenänderung direkt in Word)
Neue Beteiligungsarten: Akten-Beteiligte Registergericht, Antragsteller (Schlichtung), Antragsteller-RA (Schlichtung), Antragsgegner (Schlichtung), Antragsgegner-RA (Schlichtung)
Neu: Umsatz-Auswertungen Liste aktueller Netto-Umsätze nach Mandanten
Neu: Umsatz-Auswertungen Liste aktuelle Netto-Umsätze nach Dezernaten/Gebieten
Neu: Umsatz-Auswertungen Liste 3-Jahres Umsatzentwicklung nach Dezernaten/Gebieten
Neu (Ergonomie): Bank/Kasse kontieren bei Eingabe von Kontoauszügen: Zeilen-Text-Auswahl über Rollbalken
Neu: Liquidationen: entsprechend der Textvariablen ##EuroBetrag# ( die jetzt nur noch den in berechneten Endwert der Liquidation wiederholt) steht jetzt die Textvariable ##DMBetrag# zur Verfügung, mit der Sie zur Information für Ihre Mandanten den in DM umgerechneten Endwert der Liquidation in der Liquidation automatisch angeben können
Erweiterung: Umsatz-Auswertungen Liste 3-Jahres Umsatzentwicklung nach Mandanten
Änderung: BRAGO-Gebühren: Generelle Löschsperre für eingetragene Kopien aufgehoben (Kundenwunsch)
Ergonomische Verbesserung: bei Terminen im Ausdruck Wochenübersicht Stunden-Skalierung einstellbar; außerdem Verkleinerung der Schrift und bessere Ausnutzung des Platzes (Kundenwunsch)
Ergonomische Verbesserung: Handaktenbögen drucken: bei allen Handaktenbögen Ausdruck 2. Seite mit allen Beteiligten in größerer Schrift (Kundenwunsch)
Ergonomische Verbesserung: Bank kontieren (Kontierungsfenster) Direkteingabe Kontonummer im Kontierungsfenster (unten) ohne Öffnen des Auswahl-Rollbalkens (Kundenwunsch)
Ergonomische Verbesserung: Altkontierung: Hinweis an den Benutzer, daß Altliquidationen (= Sollstellungen) nie den Honorarbetrag 0,- haben können.
Ergonomische Verbesserung: Bank/Kasse kontieren: Verteilungsvorschlag erweitert auf alle entsprechenden offenen Posten (Kundenwunsch)
Ergonomische Verbesserung: Zeiterfassung: Auswahl aller Akten im Rollbalken über Tastatur (Kundenwunsch)
Ergonomische Verbesserung: bei der Funktion 'Handaktenbögen aktualisieren (alle)' Platz der Aktenbezeichnung für lange Aktennamen vergrößert
Ergonomische Verbesserung: Akten: kein Hinweis auf fehlenden Mandanten bei besonderer Akten-Internart (> 1) (Kundenwunsch)
Verbesserung: Schreiben erstellen: Automatische Aktualisierung von 'IhrZeichen' bei Wechsel zu Beteiligtem ohne Aktenzeichen
Verbesserung: BRAGO-Gebühren: Mindestgebühr berücksichtigen, auch bei manueller Gebühreneingabe und Vollstreckung von Kleinbeträgen
Verbesserung: BRAGO-Gebühren: Postpauschale bei NBL-Gebühren aus Vollgebühren ermitteln
Ergonomische Verbesserung: Forderungsaufstellung: Abfangen von Eingabefehlern bei den Forderungsfeldern Vertragsart und Wohnort/Ort
Verbesserung: Bank/Kasse kontieren: richtiges Layout bei Wechsel zwischen Kasse und Bank über das Menue
Version 8.2d (August 2001)
In dem Upgrade/Update auf die Version 8.2d war unter anderem folgendes Erweiterungen und Verbesserungen enthalten:
Neu: LawFirm®-Auto-Update-System, wodurch Updates bei Mehrplatz-Installationen noch weiter vereinfacht und beschleunigt werden. Künftige Updates müssen - unabhängig von der Platzzahl nur noch an einem Arbeitsplatz (oder an dem Datenserver) eingespielt werden
Neu: Freie Auswahl unter beliebig vielen Briefköpfen bei der Brieferstellung (Professional Version) (Gewählter Briefkopf wird im Formularfuß angezeigt)
Neu: Umsatz-Auswertung nach Mandanten (3-Jahres-Verlauf)
Neu: Zinsrechner für freie Zinsberechnungen als Ergänzung zum Mehrwertsteuerrechner (Prozentsymbol in der Symbolleiste)
Neu: Eintrag von VB-Gebühren mit einem Knopfdruck im Forderungskonto
Neu: Außergerichtliche Maßnahmen im Forderungskonto (Mahnschreiben mit Liquidation, EMA-Anfrage etc.)
Neu: Altkontierung von Honorar-Ein- und -Ausgaben, die nicht über Kontoauszüge oder die Kasse gebucht werden (externe Buchhaltung). Brutto-Betrag kann in den Zeilentext aufgenommen werden
Neu: freie à conto Gerichtskosten-Anforderung mit Liquidation
Neu: Bei den Aktengebühren Hilfs-Gebühreneintrag 'Selbstbehalt RS-Versicherung'
Neu: Einbeziehung von `Honorar-Ein- und Ausgängen in die Liquidationabrechnung
Neu: Direktaufruf von Altkontierungen im Aktenfenster bei Gebühren (mit automatischem Aktenkontext)
Neu: Optionale Berücksichtigung der NBL-Kürzung (10% bzw. 20%) bei Gebühren und GK im Formular zur Kalkulation des BRAGO-Kostenrisikos
Neu: Funktion zum Stornieren aller Kontierungen zu einer Kontoauszugszeile bei der Kontierung
Neu: Seriendruckfelder für Standardschreiben: Wert, Budget, angefangen, weggelegt
Neu: Anzeige-Filter für ein Zusatzinfo oder alle Zusatzinfos bei den Zusatzinfos zur Akte (für Kontrolle eines Zusatzinfo in mehreren Akten
Neu: bei der Kontierung Sperre gegen versehentliches Löschen von Kontoauszugszeilen, zu denen Kontierungen bestehen
Neu: nachträgliche Zuordnung von Zahlungen zu Offenständen bei der Kontierung
Neu: Kontierungs-Export-Optionen (Zeitraum) für Kontierungen, die keinen Bezug auf Kontoauszüge haben (Wirtschaftsjahr-Begrenzung)
Neu: Im Adressfenster Direktanzeige aller Akten, zu denen die betreffende Adresse als Beteiligte(r) eingetragen ist (mit Auswahl der Beteiligungsart, laufend/weggelegt sowie Direktzugang zu einer ausgewählten Akte)
Neu: Zahlungsziel für jede Liquidation individuell einstellbar (Vorgabe: Standard-Zahlungsziel des Schuldners)
Neu: Zahl der Mandanten direkt in der Akte eintragbar, unabhängig von der Zahl der Mandanten in den Beteiligteneinträgen
Neu: Gebühren zum Insolvenzverfahren und nach § 53 BRAGO in der BRAGO-Gebührenliste
Neu: Angabe des getilgten Betrages in der Forderungsaufstellung
Neu: Beteiligungsarten: Mandant Ges. Vertreter und Gegner Ges. Vertreter zur Akte
Neu: Hinweis auf übersehene Kennzeichnung abzurechnender Gebühren bei der Liquidationserstellung
Neu: Option für Unterdrückung von Steuerschlüsseln beim Kontierungsexport
Ergonomische Verbesserung: Hinweise auf fehlende Angaben von MB-Beteiligten
Ergonomische Verbesserung: Automatische Optionseinstellung: Dokument wird standardmäßig nicht in Dokumentenverwaltung aufgenommen, wenn Speicheroption deaktiviert
Ergonomische Verbesserung: in der Kontierungsliste detaillierte Hinweise auf fehlende Konten im Kontenplan
Ergonomische Verbesserung: Automatische Berücksichtigung des Vorsteuerabzugs bei der Erstellung von KFA
Ergonomische Verbesserung: Bei Eintrag eines Termins, einer WV oder einer Frist für einen Benutzer optional Aktenbezug beseitigen
Ergonomische Verbesserung: bei Adressen Duplizieren nur zulassen, wenn Benutzer die vorher duplizierte Adresse richtig bezeichnet hat
Ergonomische Verbesserung: im Aktenfenster verbesserte Meldung und Reaktion bei erneuter Verwendung einer bereits vorhandenen Aktenbezeichnung
Ergonomische Verbesserung: NBL-Kürzung für MB-, VB- und Vollstreckungs-Gebühren automatisch aus der Akte in das Forderungskonto übernehmen
Ergonomische Verbesserung: im Forderungskonto MB-Gebühreneintrag als gesonderte Funktion, um versehentliche Gebühreneinträge zu verhindern
Ergonomische Verbesserung: bei Aktengebühren Frage nach Budgetänderung nur dann, wenn Rückfragen bei Änderungen in Unterfenster aktiviert
Ergonomische Verbesserung: Angabe zur Gesamtschuldnerschaft beim MB wird im Forderungskonto gespeichert
Ergonomische Verbesserung: Gestaltung und Anzeige des Kontenblatts zur Akte
Ergonomische Verbesserung: Automatische Berücksichtigung der Vorsteuerabzugsberechtigung des ersten Gläubigers bei MB-, VB- und Vollstreckungsgebühren
Ergonomische Verbesserung: Anzeige der zu mahnenden Liquidationen in der Mahnliste unter Berücksichtigung liquidierter Fremdgelder und Auslagen in der Mahnliste
Verbesserung: Im Handaktenbogen rechten Rand verkleinern für besondere Druckertypen
Verbesserung: Im manuellen Mahnbescheid unteren Rand verkleinern für besondere Druckertypen
Verbesserung: Automatische Berücksichtigung Mindestgebühr von (ca. 20,- DM) 10 € bei MB, VB und Vollstreckung im Forderungskonto
Verbesserung: Rücksetzen Postfach-Option bei der Brieferstellung
Verbesserung: Individuelle Einstellung der USt. bei MB, VB und Vollstreckung im Forderungskonto
Verbesserung: Ermittlung Effektivstundensatz aus eingetragenen Gebühren im Zeit- und Budget-Info
Verbesserung: Verrechnung von gezahlten Auslagen (Altdaten-Kontierung) sowie Ausschluß Kontierungsentwürfe aus der Liste offener Liquidationen
Verbesserung: Buchungstext bei Altkontierungen änderbar
Verbesserung: Anzeige der Akten zu einer gesuchten Adresse in der Adressuche
Verbesserung: Anzeige offene Stunden im Fenster Offene Stunden
Verbesserung: Spaltenzuordnung und Verrechnung von automatisch eingetragenen MB- und Vollstreckungskosten in der Forderungsaufstellung
Verbesserung: Aufteilung vieler Forderungen auf Extrablätter (Stuttgarter MB)
Verbesserung: vorzeichenrichtige Übertragung von Einnahmen und Ausgaben ins Forderungskonto
Verbesserung: Automatische Errechnung der Postpauschale auch aus der Erhöhungsgebühr
Verbesserung: Berechnung Umsatzsteuer beim manuellen Mahnbescheid
Version 8.2c (Januar/Februar 2001)
Mit der LawFirm® Version 8.2c wurde LawFirm® erneut in vielen Punkten verbessert und erweitert, unter anderem:
Neu und topaktuell: Fristen: Knopf ‚Fristenkontrolle heute' für die elektronische Fristenkontrolle nach der neuen BGH-Rechtsprechung (vgl. BGH NJW 2001, S. 76f - Anzeige von heute ablaufenden Fristen einschließlich der im System als erledigt gekennzeichneten Fristen)
Neu: Umfassende Schulungs-Videos auf neuer übersichtlicherer LawFirm®-CD zur Erleichterung des 'learning by doing'
Neu: Funktion der LawFirm®-CD zur Installation von Schulungsvideos auf Arbeitsplatzrechner
Neu: Automatische Einbeziehung von offenen Fremdgeldern und Auslagen in Liquidationen
Neu: Stornierung von Rechnungen mit den dazu erforderlichen Kontierungen (Automatik)
Neues Fenster zum Export von Adressdaten für Serienbriefe (mit kom-fortablen Selektions- und Sortiermöglichkeiten)
Neu: Zusätzliche Exportfunktion von Adressdaten für Serienbriefe, die im umfassenden Adress-Suchfenster gefunden wurden (Auswahl von Adressen für Serienbriefe nach fast beliebigen Kriterien einschließlich Aktenbeteiligung, abgekürzte Gesellschaftsform im Namen, Teil der Postleitzahl, Telefonvorwahl etc.)
Neues Übersichtsblatt für Adressdaten (enthält die wesentlichen einge-tragenen Daten zu einer Adresse)
Neu: Erweiterung Budget-Bearbeitung im Aktenfenster einschließlich Anzeige Budget-Info (Auch Budgeteintrag nach BRAGO-Zehnteln)
Neu: Aktuellen Zeiteintrag als Vermerk für die Akte ausdrucken
Neu: Im Aktensuchfenster Suche von Akten ohne Budgeteintrag
Neu: Rechnungsendbetrag kann als Euro-Betrag in Standardtexte übernommen werden (Textvariable: ##EuroBetrag#)
Neu: Öffnen von adressbezogenen Wiedervorlagen direkt aus Adressfenster
Neu: Kontaktinformation (Zeiteintrag) direkt aus Adressfenster drucken
Neu: Im Handaktenbogen Kennzeichenfeld aus der Akte
Neu: Aktenkonto-Blatt neu gestaltet und verbessert
Neu: Erweiterungen im Aktensuchfenster: Suche nach <Alle> Beteiligten (zeigt alle Akten an); zusätzliche Angaben: Prozeßgericht, AZ, wegen Budget, Suchergebnis ist als Budgetliste verwendbar
Versionen 8.2a und 8.2b (Mai / August 2000)
Mit den zurückliegenden Versionen 8.2a und 8.2b wurde LawFirm® mit folgenden großen Schwerpunkten erweitert und verbessert:
Automatische Vorgabe von Gerichts- und Behördenadressen (Ortsverzeichnis) über 'Zauberstab'
Buchhaltungskontierung und Schnittstelle zu Buchhaltungsprogramm
Neue Textschnittstelle mit komfortabler Erstellung und Verwaltung eigener Standardtexte
Dokumentenverwaltung und elektronische Akte
Ergänzung manueller Mahnbescheid und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Erweiterung der Möglichkeiten bei der Altaktenerfassung
Einführung von optionalen Registergruppenzeichen
Verbesserung und Erweiterung des Zeit- und Budgetinfo-Fensters
Einführung Kontaktverwaltungssystem mit Kontakthistorie
Wiedervorlage optional auch zur Adresse
Vielfältige Verbesserungen und Erweiterungen in weiteren Programmdetails
Ausführliche Details zu den vielfältigen Lösungen und Funktionen finden Sie in den - dem LawFirm®-Professional Testsystem beiliegenden - Broschüren und Schulungsvideos.

References: BGH 
 § 15
 § 112
 § 366
 § 367
 § 697
 § 567
 §1
 § 120
 § 33
 § 132
 § 53
 § 118
 § 61
 § 53
 BGH