Source: https://www.collaboration-factory.de/datenschutz-bewerbungen
Timestamp: 2020-07-10 13:23:49+00:00

Document:
cplace | Datenschutz Bewerbungen
Datenschutzerklärung für Bewerber bei der collaboration Factory AG
Als Mitarbeiter unseres Unternehmens möchten wir Sie gem. Art. 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis informieren.
Eine Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Ihre personenbezogenen Daten dürfen nach geltendem Datenschutzrecht nur verarbeitet werden, wenn dies ein Gesetz ausdrücklich erlaubt oder anordnet oder wenn Sie wirksam eingewilligt haben. Details darüber, wie wir Ihre Daten genau verarbeiten, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch uns als Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Kontaktdaten lauten:
Rauwöhrstraße 27
Vertreten durch: Dr. Rupert Stuffer (Vorstand)
Registergericht und -nummer: AG Traunstein, HRB 23389
E-Mail: info@collaboration-factory.de
Tel: +49 (0)89 809133 230
Fax: +49 (0)89 809133 239
Marco Niederhausen
marco.niederhausen@collaboration-factory.de
Soweit diese Datenschutzerklärung keine abweichende Definition beinhaltet oder impliziert wird im Hinblick auf die verwendeten Begriffe auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen. Nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierbei handelt es sich z.B. um Vor- und Nachname, Geburtsdatum, private und dienstliche Kontaktdaten, Arbeitszeit und Vergütung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)), wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage Ihrer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist. Das Gleiche gilt, wenn Dritte Ihre Daten in unserem Auftrag in einem Drittland verarbeiten. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt ferner nur dann, wenn dies nach den Art. 44 ff. DSGVO erlaubt ist.
Wir löschen Ihre Daten 6 Monate nach der Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder, wenn Sie in die Speicherung im Talent Pool zustimmen, nach 5 Jahren.
6.1. Betroffenenrechte
6.2. Widerruf von erteilten Einwilligungen
Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, können Sie uns das per E-Mail an info@collaboration-factory.de mitteilen. Alternativ stehen Ihnen dazu auch die oben unter Ziffer 2. genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
7. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir geben Ihnen nachfolgend einen Überblick über Datenverarbeitungsvorgänge, die im Verlauf Ihres Bewerbungsverfahrens Ihre personenbezogenen Daten betreffen können:
7.1. Recruiting-Prozess
Wir verarbeiten zu diesem Zweck folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Kontaktdaten (insb. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail)
Bewerbungsdaten (d.h. alle Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt oder mitgeteilt haben; z.B.: Angaben zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen von Arbeitgebern, etc.)
Begründung von Beschäftigungsverträgen
Aufbau eines Talent-Pools zur Verwaltung von Bewerbern für zukünftige Stellen
Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung ist:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (für Talent Pool)
Empfänger dieser Daten sind:
Intern: Vorgesetzte bzw. für die Einstellung der Person verantwortliche interne Stellen, Geschäftsführer bzw. Vertretungsberechtigte Personen
Extern: Auftragsverarbeiter zur Personaldatenverarbeitung
Weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken finden Sie hier.

References: Art. 13
 Art. 4
 Art. 4
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 44

Art. 6