Source: https://www.colpensiones.gov.co/empleador/publicaciones.php?id=3375
Timestamp: 2019-05-23 08:40:24+00:00

Document:
Colpensiones pone a disposición la Resolución n.º 345 de junio de 2016 por el cual se reglamenta el proceso de Asignación y Renovación de Código Interno para Descuentos y la resolución 13 del 6 de enero de 2017 por medio de la cual se modifican los artículos 8º y 9º de la resolución n.º 345 de 2016 y se dictan otras disposiciones.
En este espacio encuentras toda la información relacionada con el proceso de Asignación y Renovación de Código Interno y la normatividad vigente con respecto al tema de descuentos a los pensionados por concepto de libranzas y afiliación.
¿Qué es el Código de Descuento Interno?
Es un código asignado por Colpensiones a las entidades operadoras de libranza y/o de afiliación que cumplen los requisitos exigidos en la resolución 345 del 9 de junio de 2016, con el cual pueden solicitar a esta Administradora descuentos por concepto de libranza y/o afiliación, autorizados previamente por los pensionados, a través de los medios dispuestos por la entidad.
Requisitos para solicitudes código EOL y/o afiliación
TIPO ENTIDAD RADICADORA
OPERADOR LIBRANZAS
ENTIDAD FINANCIERO
1 Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por Cámara de Comercio (Con fecha de expedición no mayor a 1 mes) √ √
2 Certificado de personería jurídica (Con fecha de expedición no mayor a 1 mes) √
3 RUNEOL VIGENTE √ √ √
4 Estados Financieros comparativos certificados o dictaminados de los dos últimos ejercicios o Si la solicitud se realiza en el segundo semestre del año, las entidades que de acuerdo con su regulación o sus estatutos se encuentren obligadas a preparar Estados Financieros con Corte Semestral, deberán suministrar los estados financieros al último corte disponible. √ √
5 Fotocopia Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal, Cuando aplique (es quien firma los estados financieros). √ √
6 Copia del Registro Único Tributario -RUT- √ √ √
7 Fotocopia del documento de identidad del Gerente y/o representante legal √ √
8 Fotocopia del documento de identidad de los representantes legales autorizados (incluidos en el formulario Nº 9) √ √
9 Acuerdo de condiciones técnicas y operativas suscrito por el Representante Legal. √ √ √
10 Declaración de renta del último año gravable disponible, en los casos que aplique. √ √
11 Formulario Conocimiento de cliente √ √
12 Certificación bancaria en la cual conste nombre del banco, nombre del titular, número, tipo y estado de la cuenta. (Con fecha de expedición no mayor a 3 meses) √ √ √ √
13 Certificación de vigilancia, expedida por la entidad de inspección, vigilancia y control respectiva. Para el caso de las entidades vigiladas por la Superintendencia de Economía Solidaria se podrá sustituir por el paz y salvo por concepto de multas y contribuciones- (Con fecha de expedición no mayor a 1 mes). √
14 Pacto integridad. √ √ √ √
15 Lista de los accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente más del 5% del capital social, aportes o participación (Para Sociedades diferentes a las anónimas) √ √
16 Certificado sobre políticas de Conocimiento del Cliente y mecanismos de control de lavado de activos (cuando el solicitante realice una actividad económica sujeta al mencionado control (SARLAFT). √ √ √
17 Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal expedido por la Junta Central de Contadores( No mayor a 3 meses), cuando aplique. √ √
18 Acta de posesión del representante legal y de las personas autorizadas (para los INFIS u otras entidades públicas que de acuerdo con su régimen legal estén autorizadas para actuar como entidades operadoras de libranza) √ √
19 Certificación sobre implementación y cumplimiento de SARLAFT √ √ √
20 Certificado de existencia y representación legal de la entidad administradora del Patrimonio Autónomo, expedidos por la Superintendencia Financiera y Camara de Comercio respectiva. √
21 Certificación de la existencia del Patrimonio Autónomo expedido por la entidad administradora. √
22 Contrato de Fiducia Mercantil √
Portal para radicación de novedades:
Tanto las entidades que obtengan su código de descuento por primera vez, como las registradas que se encuentran en proceso de migración, deberán realizar la radicación en este nuevo aplicativo.
Ingrese a este portal
Fechas de radicación:
Resolución 145 de 2018 "Por la cual se eliminan los plazos para la solicitud de asignación y/o renovación de Código Interno de Descuento comtemplados en los numerales 4 y 5 del artículo décimo de la Resolución 345 de 2016"
Sucripcion del Acuerdo de condiciones técnicas y operativas
Formulario Conocimiento de cliente persona natural
Formulario Conocimiento de cliente persona jurídica
Pacto de integridad y transparencia
Consulta estado de código
Actualizada con los resultados del comité realizado el día 22 de febrero de 2019.
Número de rádicado
Resolución 013 de 2017: “Por medio de la cual se modifican los Artículos octavo y noveno, de la Resolución 345 del 9 de junio de 2016 y se dictan otras disposiciones”.
Resolución No. 345 de 9 de junio de 2016
Resolución 393 de junio de 2016: “Por la cual se modifica el parágrafo Transitorio del Numeral 5º del Artículo Décimo de la Resolución 345 del 9 de junio de 2016.”
Formulario n.º 10, “formato compraventa de cartera objeto de libranza”.

References: Resolución 
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