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Timestamp: 2020-08-11 12:26:00+00:00

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Informationspflicht nach Art. 13 Bewerber | LIVOS - Pflanzen. Farbe. Leben
Informationspflicht nach Art. 13 Bewerber
Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO1 bei der Erhebung personenbezogener Daten direkt oder nicht direkt beim Betroffenen
Auswahl geeigneter, externer oder interner Bewerber für die Besetzung einer/mehrerer offener Vakanzen.
Die Datenerhebung erfolgt im Rahmen der Begründung eines Beschäftigungs-verhältnisses.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Berechtigtes Interesse siehe Nr. 5 (Besetzung von Vakanzen) sowie Nr. 8.2.1 (effizienter Betrieb des Bewerbermanagements) und Nr. 8.2.2 (Abwehr von Rechtsansprüchen).
Geschäftsführung, Personalabteilung, zukünftige Vorgesetzte, z.B. Abteilungsleiter
Aus dem Bewerbungsverfahren ergeben sich weitere Offenlegungen der Daten:
Dienstleister / Personalagentur
Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse), um den Bewerbungsprozess effizient betreiben zu können.
Im Falle von Rechtsstreitigkeiten können die Daten an Rechtsanwälte, Gerichte, Streitschlichter weitergegeben werden. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse), um Rechtsansprüche abwehren zu können.
Datenweitergabe an ein Drittland / internationale. Organisation
Die erhobenen Daten werden zum Zwecke der Geschäftsaufzeichnung, zu Dokumentationspflichten oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen entsprechend aufbewahrt und nach Ablauf folgender Fristen gelöscht:
Bewerberdaten werden 6 Monate nach Absage aufbewahrt. Dies ergibt sich aus § 21 Abs. 5 AGG mit einer entsprechenden Bearbeitungszeit von 4 Monaten.
Bewerberdaten werden nach Ablauf von 6 Monaten durch geeignete Verfahren, welche sich aus dem Bewerberverfahren ergeben (postalisch, elektronisch) vernichtet.
Eine längere Aufbewahrung der Bewerberdaten, z.B. für die weitere Verwendung anderer Vakanzen, ist nur mit Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO möglich und muss die Anforderungen gem. Art. 7 Abs. 1-4 DSGVO erfüllen. In diesem Fall werden die Daten für maximal ein weiteres Jahr aufbewahrt.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO)
Die Erhebung der Daten ist erforderlich für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Zweckerweiterung der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 3 DSGVO)
Kontaktdaten, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse / Beurteilungen, Fortbildungsnachweise, Arbeitsproben, und andere Daten, die Sie uns zusätzlich zur Verfügung stellen.

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 § 21
 Art. 6
 Art. 7