Source: https://www.zib.de/de/impressum_datenschutz
Timestamp: 2019-09-16 02:22:09+00:00

Document:
Impressum und Datenschutz | Zuse Institute Berlin (ZIB)
Das ZIB wurde als öffentlich-rechtliche Anstalt gegründet:
Phone: +49 30 84185-0
Fax: +49 30 84185-125
Web: http://www.zib.de
Prof. Dr. Christof Schütte | Präsident
Prof. Dr. Sebastian Pokutta | Vizepräsident
Prof. Dr. Alexander Reinefeld | Bereichsleiter Informatik
Dr. Kathrin Rost-Drese (komm.)| Aministrative Geschäftsführerin
Umsatzsteuer/VAT-Id Nr.: DE 136 630 386
Steuernummer: 29 / 667 / 00040
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links, für die ausschließlich der externe Anbieter verantwortlich ist. Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (z.B. E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so gilt als vereinbart, dass der Nutzer diese Daten ausdrücklich freiwillig zur Verfügung stellt. Detaillierte Informationen zum Datenschutz am ZIB finden Sie in der untenstehenden Datenschutzerklärung. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des ZIB, Olaf Paetsch.
Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) betreibt Internetseiten zur zeit- und ortsunabhängigen Information über seine wissenschaftliche Arbeit und Dienstleistung, zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Orientierung für Besucher. Welche personenbezogenen Daten dabei erfasst und am ZIB verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung in Bezug darauf zustehen, zeigt der folgende Überblick.
Olaf Paetsch
dsb(at)zib.de
Datenquellen und Zweck und Rechtsgrundlagen ihrer Verarbeitung
a) Protokollierung des Web-Servers
Zur Erkennung sicherheitsrelevanter Ereignisse werden bei jedem Zugriff auf den Web-Server www.zib.de Zugriffsdaten protokolliert. Der Web-Server des ZIB wird von der Zentraleinheit IT und Datenservice betrieben.
Der bei jedem Seitenabruf anfallende Protokolldatensatz umfasst:
Rechtsgrundlage und Zweck der Protokollierung
Die protokollierten Daten werden im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 (1) lit f) zu Zwecken der
Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf die Web-Server verarbeitet.
Die protokollierten Daten werden für die Dauer von vier Wochen gespeichert und dann gelöscht, es sei denn, ein erkannter Web-Angriff führt zu einer zivil- oder strafrechtlichen Verfolgung des Angreifers.
Die Auswertung erfolgt durch die IT-Verantwortlichen unter Verwendung von einfachen System­werkzeugen. Einige Websites des ZIB werten die Webzugriffe mit Hilfe des von uns im ZIB betriebenen Tracking-Tools Matomo aus. Damit analysieren wir anonym die Nutzung unserer Website durch die Besucher. Dabei wird streng nach den Empfehlungen und Vorgaben des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein vorgegangen, der für diese Zwecke das Tool empfiehlt. Insbesondere werden nur anonymisierte IP-Adressen gespeichert und die clientseitige Do-Not-Track Erkennung ist aktiv.
Cookies, die vom ZIB gesetzt werden, dienen nur der client-seitigen Speicherung benutzerbezogener Konfigurationseinstellungen für die Dauer der Sitzung (z.B. bevorzugte Sprache, Schriftgröße). Sie haben das Recht und die Möglichkeit, unsere Cookies abzulehnen. Unser Informationsangebot steht Ihnen auch dann in vollem Umfang zur Verfügung, allerdings ist dann der Funktionsumfang eingeschränkt.
Eine Weitergabe der erhobenen Protokolldaten an Dritte außerhalb des ZIB findet nicht statt, es sei denn in Erfüllung einer Verpflichtung gemäß Art. 6 (1) c).
Wenn es sich bei der im Nachrichtenfeld des Kontaktformulars eingegebenen Nachricht um einen offensichtlichen Handels- oder Geschäftsbrief handelt, werden die Nachricht und die Kontaktdaten zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gewertet (Art. 6 (1) b).
In allen anderen Fällen wird die Nachricht gemäß Art. 6 (1) f) in Interessenabwägung verarbeitet, um der gewünschten Kommunikation nachzukommen.
Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass Sie bei einer unaufgeforderten Kontaktaufnahme mit dem ZIB uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a) für die Verarbeitung der Nachricht zum Zweck des im Inhalt beschriebenen Sachverhalts geben. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Handelt es sich um einen Handels- oder Geschäftsbrief, muss dieser nach den in §§ 238, 257 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung geregelten Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden.
In allen anderen Fällen werden die Nachricht und die Kontaktdaten nach offensichtlichem Ende der gewünschten Kommunikation gelöscht.
Im Kontaktformular abgefragte persönliche Daten werden nur zur unmittelbaren Beantwortung per E-Mail verwendet. Wenn erforderlich, werden die Daten an Stellen innerhalb des ZIB weitergegeben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des ZIB findet nur dann statt, wenn sich aus der Nachricht eine Weitergabe an Projektpartner oder Spin-Offs des ZIB ergibt. In diesem Fall werden Sie über die Empfänger informiert und um Einwilligung in die Weitergabe gebeten.
c) Raumreservierungsformular
Ein Raumreservierungswunsch wird zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verwendet (Art. 6 (1) b).
Wir gehen davon aus, dass Sie bei einem Raumreservierungswunsch beim ZIB uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a) für die Verarbeitung des Wunsches zum Zweck der Reservierung geben. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Die Daten des Raumreservierungswunschs werden in der Regel einen Monat nach dem Termin der Reservierung gelöscht. Wenn erforderlich, werden die Daten im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 (1) f) darüber hinaus verarbeitet, um
mögliche Rechtsansprüche geltend machen zu können
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit treffen zu können
Sich aus der Raumreservierung ergebene Verträge mit externen Nutzern werden als Handels- oder Geschäftsbrief gemäß den in §§ 238, 257 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung geregelten Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
Im Formular abgefragte persönliche Daten werden nur zur unmittelbaren Beantwortung per E-Mail verwendet. Wenn erforderlich, werden die Daten an Stellen innerhalb des ZIB weitergegeben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des ZIB findet nicht statt.
d) E-Mails an Adressen der Domain zib.de
Wenn es sich bei der E-Mail um einen offensichtlichen Handels- oder Geschäftsbrief handelt, wird die Nachricht und die Kontaktdaten zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gewertet (Art. 6 (1) b).
In allen anderen Fällen wird die Nachricht gemäß Art. 6 (1) in Interessenabwägung verarbeitet um der gewünschten Kommunikation nachzukommen.
Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass Sie bei einer unaufgeforderten E-Mail an das ZIB uns Ihre Einwilligung gemäß Art 6 (1) a) für die Verarbeitung der E-Mail zum Zweck des im Inhalt beschriebenen Sachverhalts geben. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Handelt es sich um einen Handels- oder Geschäftsbrief muss dieser nach den in §§ 238, 257 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung geregelten Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden.
Wenn es sich um eine Kommunikation im Rahmen eines Projektes mit dem ZIB handelt, werden diesbezügliche E-Mails nach den Regeln zur Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis als Projektdokumentation mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
In der E-Mail vorhandene persönliche Daten werden nur zur unmittelbaren Beantwortung per E-Mail verwendet. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des ZIB findet regelmäßig nicht statt. Sollte eine Weitergabe z.B. zur Projekt- oder Vertragserfüllung trotzdem nötig sein, werden Sie davon in Kenntnis gesetzt.
Für die Datensicherheit bei Übertragung via Internet und E-Mail wird keine Garantie übernommen. Es besteht das Risiko, dass in einer E-Mail und Anhängen enthaltene Informationen, einschließlich vertraulicher Informationen, während der Übertragung abgefangen oder zerstört werden, verloren gehen oder verspätet eintreffen. Obgleich sich das ZIB bemüht, dieses Risiko zu verringern, kann nicht gewährleistet werden, dass die vom ZIB versandten Informationen, E-Mails und deren Anhänge keine schädigenden Elemente enthalten.
e) Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZIB ergeben.
von Ihnen als Anlagen übermittelte Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)
Rechtsgrundlage / Zweck der Datenerfassung / Weitergabe
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb des ZIB. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine Weitergabe und Nutzung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
Ihre Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung in der Verwaltung des ZIB gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsleiter der betreffenden Fachabteilungen und die Mitbestimmungsgremien des ZIB (Personalrat, Frauenvertretung) weitergeleitet. Ihre schriftlichen Bewerbungen werden in unser Bewerbermanagementsystem eingegeben.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage 6 Monaten nach deren Absendung gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, werden die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten Daten in unser Personalverwaltungssystem überführt.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene/r i.S.d. DSGVO und es
stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu:
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene
Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können
Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffende personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art.
46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte
einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art.9 Abs. 2 lit. h und lit. i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO; unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, Art 77 DSGVO
Ungeachtet Ihrer vorstehende Rechte haben Sie zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin // T.: 030 13889-0 // F.:
030 2155050 // E-Mail: mailbox datenschutz-berlin.de // Internet: https://www.datenschutz-berlin.de.
f) Google-Suche auf www.zib.de
Wir nutzen auf unseren Web-Seiten eine Google-Sucheingabe zur leichteren Auffindbarkeit von Informationen auf den Seiten der Domain'zib.de'.
Bitte beachten Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Google.
Wir gehen davon aus, dass Sie bei Nutzung dieses Services Ihre Einwilligung gemäß Art 6 (1) a geben.
Das ZIB verarbeitet und speichert Ihre Suchanfragen nicht.
Durch diese Nutzung können Informationen über Ihre Nutzung unserer Web-Seiten an einen Server von Google in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten bei Google, die auch eine Weitergabe an Dritte beinhalten kann.
g) Registrierung auf git.zib.de
In Ergänzung zu unserer Datenschutzerklärung erklären wir, dass Ihre für die Registrierung auf unserem Gitlab-Server erfassten personenbezogenen Daten (Name, Benutzername, Email-Adresse) hinsichtlich der Verwendung eines kollaborativen Versionierungstools wie git verarbeitet und auf unserem Server gespeichert werden. Das bedeutet im Einzelnen, dass
die oben erwähnten personenbezogenen Daten zusammen mit Ihrem Beitrag zu einem Gitlab-Projekt gespeichert und veröffentlicht werden
wir diese mit einem Gitlab-Projekt verbundenen Daten nicht löschen können, da dadurch Ihre Projektbeiträge verschwänden und die Versionierung unterbrochen würde.
Registrierte Kennungen auf unserem Gitlab-Server können auf Anfrage gelöscht werden, aber Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei Ihren bereits gespeicherten Beiträgen (siehe 2.) bis zum Projektende und dessen Löschung.
Wir gehen davon aus, dass Sie uns die Erlaubnis zur Verarbeitung Ihrer oben aufgeführten personenbezogenen Daten durch die Registrierung geben.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 Art. 6
 § 147
 Art. 6
 § 147
 § 26
 Art.
46
 Art. 6
 Art. 9
 Art.9
 Art. 9
 Art. 89
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6