Source: https://www.bvl-farmtechnology.com/de/standardseiten/datenschutz/informationspflichten-besucher/
Timestamp: 2020-01-28 02:28:42+00:00

Document:
Informationspflichten Besucher – BvL Maschinenfabrik
Informationen für betroffene Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
gem. Artikel 13 DSGVO durch die Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
Kategorie: Besucher (m/w/d)
Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze
Website: https://www.bvl-group.de/
III. Zwecke für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Daten werden von uns erhoben und gespeichert, soweit es erforderlich ist, um einen Besuch von externen Besuchern in unserem Unternehmen festzuhalten und dadurch festzustellen, wer sich in unseren Geschäftsräumlichkeiten aufhält.
Weiterhin erheben und speichern wir Ihre Daten ggf. im Rahmen der von uns durchzuführenden Sicherheitsunterweisung. Hierzu haben wir uns verpflichtet, soweit für Sie die Möglichkeit besteht, sich in unserer Produktion aufzuhalten.
IV. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zu 1: Die Erhebung und Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, dass wir nachweisen können, welche Personen für welchen Zeitraum in unseren Geschäftsräumlichkeiten anwesend waren. Dies ist z.B. für mögliche Evakuierungsmaßnahmen im Falle eines Brandes erforderlich.
Zu 2: Im Rahmen einer durchzuführenden Sicherheitsunterweisung beruht die Verarbeitung auf folgender Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
V. Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten zu diesen Zwecken folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Name, Vorname, Unternehmenszugehörigkeit, Besuchsdatum und Ihre Unterschrift.
VI. Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
Zu 1: Ihre Daten bleiben am Empfang. Bei berechtigtem Interesse kann die zuständige Abteilung bzw. der Zuständigen Mitarbeiter im Unternehmen und die Geschäftsleitung Einsicht nehmen.
Zu 2: Unter bestimmten Voraussetzungen kann es sein, dass wir Ihre Daten, die im Zusammenhang mit der Sicherheitsunterweisung stehen, an Dritte weitergeben müssen. Dieses kann z.B. die Berufsgenossenschaft oder das Gewerbeaufsichtsamt sein.
VII. Keine Drittlandsübermittlung und keine Übermittlung an eine internationale Organisation
VIII. Löschfristen der verschiedenen Datenkategorien bzw. Kriterien für Aufbewahrung
Ihre personenbezogenen Daten werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 18 Monate aufbewahrt und anschließend datenschutzkonform vernichtet.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (BvL) zu:
4. Recht auf Löschung und das „Recht auf Vergessen werden“
Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und das Recht auf Vergessen werden geltend machen.
Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. BvL verarbeitet als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, BvL kann schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die für BvL zuständige Landesdatenschutzaufsichtsbehörde ist:
XI. Erforderlichkeit zur Verfügungstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch zur Durchführung etwaiger Termine in unserem Unternehmen erforderlich. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, können wir Ihnen grundsätzlich keinen Zutritt zu unseren Geschäftsräumlichkeiten gewähren.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 21
 Art. 6