Source: http://wiki.linux.it/Utente:Agx
Timestamp: 2018-12-16 09:25:05+00:00

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Utente:Agx - ILSWiki
Utente:Agx
1 Antonio Gallo (AgX)
1.1 GTD Next Action
1.2 TODO List del prossimo Consiglio direttivo
2 ILS "Progetto Trasparenza"
2.1 altri chi fa cosa? (TODO)
3 Bozza eventuali modifiche a Statuto e Regolamento
4 Bozza procedura ammissione nuovi soci e gestione soci
4.1 Nuovi Soci
4.2 Già Soci
4.3 /kick di soci morosi
5 Punti rimasti ancora da smarcare del Programma Elettorale 2012
5.1 A. Rapporti con l'esterno
5.2 B. sito Linux.it
5.3 C. sito LinuxDay
5.4 D. espandere l'associazione
5.5 E. progetti e iniziative concrete
5.5.1 E1
5.5.2 E2
5.5.3 E3
5.5.4 E4
5.5.5 E5
5.5.6 E6
Antonio Gallo (AgX)
GTD Next Action
elenco delle Call To Action (prossimi 10 giorni)
TODO List del prossimo Consiglio direttivo
Cose da fare e/o discutere nella prima riunione del CD:
Elezione presidente e direttore
elezione revisori dei conti prossima assemblea
Si ritiene inoltre opportuno aggiornare la registrazione dei domini ILS con i nomi dei nuovi responsabili.
chi li rinnova? chi paga?
Stefano Canepa, Roberto Guido e Andrea Gelmini verificheranno lo stato delle mailing list in gestione ad ILS: quelle che risultano o risultavano amministrate del precedente Consiglio Direttivo passerranno in carico ad Andrea Gelmini e Roberto Guido, per tutte le altre si ricontatteranno i vari responsabili chiedendo se sono ancora disposti a continuare ad assolvere all'incarico.
Il Consiglio esprime l'esigenza di spostare la gestione del conto corrente su una banca completamente accessibile online: Stefano Canepa si interessa di effettuare una analisi delle offerte dei diversi istituti bancari in tal senso.
Viene presentata la proposta di permettere il pagamento di piu' annualita' della quota ILS in unica soluzione. Si fa osservare che la cosa potrebbe comportare qualche grattacapo nella gestione del bilancio, ma che puo' altresi' essere gestita in modo programmatico in ILSManager a patto di fissare un numero massimo di anni che possono essere pagati insieme (o 3 o 5). Andrea Gelmini viene nominato responsabile della questione.
Viene mossa la richiesta di permettere i pagamenti delle quote per mezzo di PayPal. Maurizio Napolitano illustra i problemi avuti da GFOSS.it a causa del "chargeback" del versamento di donazioni, Roberto Guido risponde che la validazione dei pagamenti puo' essere posticipata in modo programmatico in ILSManager prima di essere registrata. Andrea Gelmini si occupera' di verificare la fattibilita' amministrativa della cosa.
Stefano Canepa verifichera' gli accordi ad oggi in vigore tra ILS e il commercialista.
Il regolamento è un documento ufficiale non una serie di pagine wiki buttate lì per cui va fatto in PDF ufficiale e copia testuale sul sito. le pagine wiki vanno unificate in un unico regolamento con diversi paragrafi numerare chiaramente e univocamente tutti i punti del regolamento
Stefano Canepa e Antonio Gallo si prendono l'incarico di visionare i 3 diversi regolamenti associativi ad oggi in essere, unificarli al fine di renderli piu' facilmente consultabili e presentare al Consiglio la nuova forma per l'approvazione.
nuova procedura ammissione soci
ILS "Progetto Trasparenza"
Individuare con chiarezza "chi fa cosa", quali sono le procedure, come fare, a chi domandare, etc. [IN CORSO]
altri chi fa cosa? (TODO)
domini, sottodomini
linux.it : Riccardo Losselli <riccardo AT e4a.it> (informazione aggiornata all'8 giugno 2012)
il dominio e' in carico a E4A che ne paga il rinnovo annuale come donazione
ils.org : Riccardo Losselli <riccardo AT e4a.it> (informazione aggiornata all'8 giugno 2012)
linuxsi.com : Roberto Guido <roberto.guido AT linux.it> (informazione aggiornata al 26 maggio 2013)
il dominio e' in carico a Roberto Guido che ne paga il rinnovo annuale
il dominio dossierscuola.it e' registrato a nome di Luca Menini <luca AT linux.it>, ma e' stato chiesto il trasferimento a Luca Ferroni <fero AT linux.it> (informazione aggiornata al 7 maggio 2012)
lug.linux.it : Carlo Perassi <carlo AT linux.it> (informazione aggiornata al 18 giugno 2012)
planet.linux.it : Carlo Perassi <carlo AT linux.it> (informazione aggiornata al 27 agosto 2012)
email, alias
indirizzi nome.cognome@linux.it e nickname@linux.it : Marco D'Itri per mezzo del file "soci" esportato da ILSManager (informazione aggiornata al 17 luglio 2012)
press@: mailing list moderata da direttore@linux.it (informazione aggiornata al 17 dicembre 2012)
lugmap@: Andrea Gelmini, Roberto Guido (informazione aggiornata al 17 luglio 2012)
webmaster@: alias a direttore@linux.it (informazione aggiornata al 17 dicembre 2012)
presidente@: inoltrata a tutti gli iscritti a ils-cd@ (informazione aggiornata al 17 dicembre 2012)
Bozza eventuali modifiche a Statuto e Regolamento
copia statuto originale? PDF scannerizzato?
lettera d’incarico, dove sta scritto che è gratuito?
Dominio? Chi rinnova? Chi Paga?
password, root, altre storie privacy/DPS?
(sezione spostata già nell'ordine del giorno della riunione)
Proposte/idee sparse
chi non è in regola con l’iscrizione non può votare in assemblea (può regolarizzare la sua posizione se è presente dal vivo versando cash, non valgono promesse di bonifico o altro via chat)
Articolo 6 del regolamento elezione C.D. è obsoleto
Versamento quota: come da proposta di gestione nuovi soci e abrogazione consiglio20050212
Paragrafo 3 del regolamento da rivedere/abrogare come da proposta gestione nuovi soci
Paragrafo 7 ultimo avviso non sarebbe meglio cartaceo o invio telematico di carta: telegramma o poste italiane servizio di stampa e consegna?
Paragrafo 9 obbligatoriertà email: si può eliminare o comporta problemi con la lista soci@?
Art.8 statuto va contro la mia proposta?
Si può modificare lo statuto senza notaio? Pare di si? Chi ci fa consulenza legale?
Art. 11 statuto da ragione a me: chi non paga non vota
Art. 24 statuto abrogare (consigliere che salta 3 riunioni è dimissionario)
Art. 29 comma “b” … come si fa? che cosa è? si mangia?
Art. 29 non c’è scritta durata del colleggio... nel regolamento mettiamo che fa tutto l’assemblea (mette, toglie, disfa, etc.)?
Bozza procedura ammissione nuovi soci e gestione soci
Esempio di come potrebbe essere meglio gestita la trafila per diventare socio De-Facto eliminando tempi morti e facilitando il compito di chi amministra
il candidato nel form d’iscrizione sul sito deve indicare in un campo testo le motivazioni per cui si iscrive, eventuali URL di progetti realizzati o soci che già conosce all’interno dell’associazione - il candidato NON DEVE pagare la quota di 25€
il candidato è nello stato RICHIEDENTE e riceve un’email che la sua domanda verrà valutata e che riceverà tra 30gg risposta
l’email arriva su soci@ che hanno 30gg per inviare a direttore@ eventuali obiezioni all’ingresso del socio
se ci sono obiezioni passati 30gg un CRON manda un’email a soci@ e direttore@ che il candidato è stato accettato
Il direttore deve entrare in ILS-Manager e cliccare il bottone per passare lo stato da RICHIEDENTE in ACCETTATO-PENDING-PAYMENT, questo genera un’email al richiedente che ha 30gg per pagare la quota ed essere ammesso
quando arriva il pagamento il direttore@ clicca il bottone su ILS-Manager per cambiare lo stato da ACCETTATO-PENDING-PAYMENT a SOCIO-UDITORE gli viene inviata una e-mail di benvenuto e comunicazione che è stato accettato. Nella e-mail ci sono tutte le informazioni necessarie per partire e votare, etc.
DUBBIO: anche il SOCIO-UDITORE ha accesso a soci@ ? Viene fatta anche iscrizione a ils-cafe@ (e altri gruppi) in automatico inizialmente (poi se vogliono si cancellano)
se non arriva il pagamento dopo 30gg c’è un CRON che manda un’email a direttore@ che può entrare in ILS Manager e cliccare il bottone per far decadere la domanda d’ammissione da ACCETTATO-PENDING-PAYMENT a REJECTED-TIMEOUT viene inviata un’email al richiedente indicando che siccome non ha rispettato il termine di 30gg per i pagamenti e stato rifiutato e dovrà ripresentare la domanda da capo
A questo punto si può decidere se deve comunque votare l’assemblea l’ammissione (quindi trasformando il SOCIO-UDITORE in SOCIO) oppure se questo si può evitare col silenzio-assenzo di cui sopra e dargli direttamente la qualifica di SOCIO.
In ILS-Manager ci deve essere un elenco dei SOCIO-UDITORE per poterlo poi utilizzare in assemblea
In ILS-Manager ci deve essere un opzione “select all” per i checkboxes
Prima dell’assemblea un bottoncino “controlla quote prima di assemblea” di ILS-Manager (sotto la parte admin dell’assemblea) spedisce a tutti i soci non in regola l’email “caro socio per l’assemblea del giorno XXXXX non sei in regola con la votazione” per cortesia proveddi e comunica per tempo.
Quando ILS Manager registra un pagamento va comunicato al socio che è stato contabilizzato
Il 9 dicembre va inviata una email con gli auguri di natale e anno nuovo e le informazioni sulla quota da pagare entro il 31.12
in realtà ogni mese (o 2 o 3 mesi) andrebbe mandato in automatico il messaggio che non è stata pagata la quota e le info su come cancellarsi
/kick di soci morosi
snellire la procedura burocratica per il kick (max. 12 mesi fuori)
se non sei in regola prima che inizia l’assemblea non voti e la delega non è valida
ILS-Manager ti deve bloccare la possibilità di delegare e partecipare se non sei in regola coi pagamenti
Il giorno X.Y un CRON deve mandare una email a direttore@ e presidente@ per la convocazione dell’assemblea per l’approvazione del bilancio
Il giorno dell'assemblea un CRON deve mandare una email su soci@ per ricordare che c'è l'assemblea
Punti rimasti ancora da smarcare del Programma Elettorale 2012
A. Rapporti con l'esterno
A1. migliorare l'immagine di ILS verso l'esterno individuando e risolvendo i problemi di comunicazione;
A2. individuare un volontario cui dedicare un numero di telefono (fisso o mobile) per rispondere a nome dell'associazione all'esterno (il numero va sul sito) o in alternativa prendere un numero VOIP con segreteria telefonica che manda email con file wav/mp3 allegato con il messaggio audio; quindi pubblicare il numero sul sito;
A3. ufficio stampa in ingresso: se la persona al punto A.2 si occupa anche di questo bene altrimenti è necessario qualcuno che dialoghi con la stampa (specialmente per il L.D.);
A4. ufficio stampa in uscita, contattare http://www.pivari.com/ e vedere se è disponibile a farci uno sconto o sponsorizzazione per scrivere e inviare i NS comunicati stampa; oppure alternative simili; per occuparsi di far uscire sul maggior numero possibile di siti/portali/giornali generalistici le NS notizie (anche in ottica di L.D.);
A5. indicare chiaramente chi fa cosa all'interno di ILS per poter essere meglio contattabili dall'esterno; ed in particolare individuare chiaramente dei referenti per a) il mondo scolastico; b) per la pubblica amministrazione; (IN CORSO)
B. sito Linux.it
Si veda www.linux.it
C. sito LinuxDay
NOTA: Su questo punto si può iniziare a lavorarci dopo www.linux.it, in ogni caso, per esperienza personale, non credo sia una buona idea interferire con l'evento in corso.
Nonostante gli sforzi notevoli per la realizzazione e la grafica semplice qui ci sono gli stessi problemi di linux.it. Anche qui andrebbe rifatta (per l'anno prossimo ovviamente) la stessa esperienza di linux.it
a) analisi di quello che fanno gli altri;
b) implementazione di una comunicazione efficace con grafica e testi ad hoc:
Esempio: http://www.giornatafai.it/ notare subito come hanno fatto loro la comunicazione - in risalto che è il XX edizione - in alto a destra call to action "iscriviti al FAI" - centro con immagini mappa e comunicazione in risalto - sotto sponsor - pop-up video del presidente della Repubblica (!!!) - social media a portata di click
Per cui ripropongo come sopra:
C1. creare una sitemap dei contenuti attuali del sito;
C2. studiare le mappe dei siti dei principali eventi nazionali organizzati nelle piazze di tutta italia dalle varie associazioni grandi;
C3. adeguare la mappa dei contenuti del linux day;
C4. recuperare informazioni storiche sulle precedenti edizioni; documentare e far vedere come è cresciuta l'iniziativa;
C5. mancano delle "Call To Action";
C6. per implementazione di cui sopra verranno cercati web writer (budget di 3-5€ ad articolo e acquistate immagini decenti per la comunicazione)
C7. inoltre va cercato un grafico o una agenzia di comunicazione che ci segua pagandola o tramite scambio merce o sponsorizzazione;
C8. realizzazione di uno video per l'homepage (5$ su fiverr oppure Gratis registrando BOB)
C9. qui c'è già Drupal ok... la cosa veramente "carina" che si potrebbe fare (non so se c'è in Drupal ma credo di si) è implementare il multi sito (Wordpress-MU) ovvero www.linuxday.it e quello che riassume tutto poi www.linuxdai.it/roma/ oroma.linuxday.it e il sito solo dell'evento di Roma gestito direttamente dai romani in autonomia; probabilmente i LUG non saranno daccordo su una cosa simile ma secondo me permette a chi organizza di avere tutto su un unico sito e di controllare i dati + facilmente;
D. espandere l'associazione
D1. espandere l'associazione tramite l'acquisizione di soci, qualcuno suggeriva una massa critica di almeno 5.000 persone per avere un pò di peso politico, e se possibile "non votanti";
D2. se il numero dei soci aumenta ancora occorre modificare lo statuto per renderlo "federale" ovvero costituire un anello nazionale in cui entra chi c'è storicamente oppure ha una sede locale con X soci oppure è un altra associazione, LUG, etc; o cercare altre soluzioni in alternativa a questa per gestire un'associazione così grande in modo tale che l'elevato numero di soci silenti in qualche modo non blocchi la parte core/attiva;
D3. maggiori servizi ai soci tramite la creazione di convenzioni con aziende per l'acquisto di beni o servizi di favore, ad esempio servizi hosting, acquisto hardware, tariffe telefoniche, etc.;
E. progetti e iniziative concrete
Progetti concreti per portare avanti l'articolo 3 dello statuto che definisce gli obiettivi dell'associazione.
"[...] propone di promuovere manifestazioni culturali e scientifiche per la divulgazione della cultura informatica [...] " "[...] organizzare convegni, manifestazioni e corsi di formazione, sia a livello nazionale che internazionale. [...]"
E1. accanto al Linux Day che è al pubblico (e anche per le scuole) sarebbe da ricreare un evento unico in stile vecchio Pluto Meeting che consenta a tutti di incontrarsi su due giorni (venerdì business/istituzionale/conferenze e sabato più hackereccio); bisogna individuare a quali costi fissi si va incontro (10k€? 50k€? 100k€?) dialogando con un ente fiera nel triangolo BO-MI-VR prima di poter fare ulteriori passi;
"[...] Gli strumenti tecnologici, ed in particolare informatici e telematici, di cui Internet è l'esempio più evidente, stanno rapidamente sostituendo le forme tradizionali di comunicazione e di scambio di idee fra le persone, occupando sempre più il ruolo che un tempo era rappresentato dalla carta, dalla penna e più di recente dai mezzi di comunicazione di massa. [...]"
E2. individuare se ci sono già progetti di software libero per la gestione di associazioni, per lo svolgimento di assemblee o per lo scambio di idee; contribuire a questi progetti sponsorizzando lo sviluppo di funzionalità specifiche che possono poi essere riutilizzate da ILS con date di scadenza/consegna certe;
"[...] sviluppare studi e ricerche nel settore dell'informatica, conferendo anche borse di studio; [...]"
E3. espandere ILS manager creando un documento con tutte le funzionalità extra necessarie e creando una borsa di studio o altra forma per pagarne il completamento del progetto con date di scadenza/consegna certe;
"[...] favorire la diffusione del sistema operativo libero "GNU/Linux", [...]"
E4. prendere una posizione (o spiegare al pubblico) su Android e altre tecnologie che inglobano Linux in cui è "poco chiaro" quali siano i diritti dei consumatori/utenti;
"[...] Per il raggiungimento dei propri scopi l'associazione potrà istituire commissioni di lavoro ed organizzare, occasionalmente e nei limiti consentiti dalla legge, raccolte pubbliche di fondi in concomitanza di celebrazioni o ricorrenze. [...]" E5. incrementare il budget a disposizione di ILS per garantire le sue attività tramite l'aumento dei soci e altre forme di finanziamento quali sponsorizzazioni (al limite anche con banner e scambio link su linux.it e linuxday.it);
E6. individuare altre forme alternative di finanziamento;
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