Source: https://www.little-bird.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-04 14:54:02+00:00

Document:
Datenschutz - LITTLE BIRD
Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Seite.
Derzeit gilt: Version 25.11.2019.
Die folgenden Datenschutzhinweise klären Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung der LITTLE-BIRD-Websites auf. Hauptsächlich sind dies folgende Domains:
www.little-bird.de (LITTLE BIRD Business-Website)
LITTLE BIRD ist für die in dieser Datenschutzerklärung geschilderten Datenverarbeitungen verantwortlich. Hinsichtlich der LITTLE BIRD Elternportale endet die Verantwortlichkeit von LITTLE BIRD in dem Moment, in dem Ihre Daten über das Elternportal auf Ihren Wunsch hin (Vormerkung für einen Betreuungsplatz) an Ihre Kommune / Ihren Landkreis bzw. einen / eine BetreuungsplatzanbieterIn weitergegeben wurden. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet LITTLE BIRD Ihre Daten nur noch weisungsgebunden im Auftrag Ihrer Kommune / Ihres Landkreises / Ihrer BetreuungsplatzanbieterIn. Von dieser sogenannten Auftragsverarbeitung umfasst ist die vollständige Verwaltung Ihrer Daten durch Ihre Kommune / Ihren Landkreis / Ihre BetreuungsplatzanbieterIn, einschließlich der Auswahl bzw. Vergabe eines Betreuungsplatzes über das LITTLE BIRD Elternportal.
Tel.: (+49) 30 912 0 656 0
Datenschutzbeauftragter der LITTLE BIRD GmbH
E-Mail: datenschutz@little-bird.de
Nehmen Sie mit uns per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt auf, werden wir die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage verarbeiten. Für den Fall, dass Sie mit uns über ein Formular in der Elternhilfe Kontakt aufnehmen möchten, benötigen wir für die anschließende Bearbeitung die folgenden Daten von Ihnen: Vorname, Name, Nutzername im Portal, registrierte E-Mail-Adresse, Stadt/ Gemeinde. Für den Fall, dass Sie sich als SoftwarenutzerIn für ein Webinar anmelden möchten, benötigen wir für die verbindliche Anmeldung per Online-Formular die folgenden Daten von Ihnen: Kommune, in der Sie tätig sind, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Rolle im System.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses an der effizienten Kommunikation (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die notwendigen Informationen mitteilen.
Die Registrierung erfolgt zur Vertragsanbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
Speicherdauer: Ihre Daten werden solange gespeichert, wie Ihre Registrierung andauert. Bei Abmeldung vom Dienst gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Berechtigte Interessen bleiben unberührt.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne Ihre Angaben kann die Dienstleistung nicht erbracht werden.
Mithilfe von OpenStreetMap (www.openstreetmap.de) können wir Ihnen anzeigen, welche BetreuungsanbieterInnen sich in Ihrer Nähe befinden.
Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. (f) DSGVO: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
Die softgarden E-Recruiting GmbH verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach den Weisungen von LITTLE BIRD und ist dessen Auftragsverarbeiter. Die Daten werden ausschließlich innerhalb Deutschlands gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsprozesses mit Ihnen. Sollte es zu keiner Zusammenarbeit kommen, werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach erfolgter Absage automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben in die längere Speicherung ausdrücklich eingewilligt. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsprozess hinterlegten Angaben für Zwecke von softgarden erfolgt nur, sofern Sie dieser Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben.
Falls Sie den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung(en) einsehen möchten, ermöglicht Ihnen das ihr softgarden-Konto. Das softgarden-Konto können Sie auch nutzen, um die darin abgelegten Daten für künftige Bewerbungen bei LITTLE BIRD oder anderen Unternehmen, die softgarden nutzen, zu importieren. Für die Kontoerstellung ist nicht LITTLE BIRD, sondern softgarden verantwortlich. Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch softgarden finden Sie in den Softgarden-Datenschutzhinweisen und in den Softgarden-Nutzungsbedingungen.
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zur Vertragsanbahnung des Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Das Abonnement der Stellenangebote stützt sich auf Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für das Abonnement freiwillig. Ohne Ihre Angaben kann die Vertragsanbahnung nicht erfolgen.
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, die angefragte URL und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, die nicht genutzt werden, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Zusätzlich verwendet das Elternportal zur Erfassung und Auswertung von Fehlermeldungen Sentry. Die dadurch erfassten Daten werden lokal auf einem Server der LITTLE BIRD GmbH gespeichert. Zur Erfassung und Auswertung von Fehlermeldungen werden die folgenden Daten verarbeitet und gespeichert: Nutzername, E-Mailadresse, Stammdaten und Kontaktdaten zu Sorgeberechtigten und Kindern.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Erhaltung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
Speicherdauer: Die erhobenen Daten werden spätestens nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen gewünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Beispielsweise wird ein Cookie für die Dauer Ihrer Session gespeichert, um Ihnen einen reibungslosen Loginvorgang zu ermöglichen. LITTLE BIRD hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur fehlerlosen und optimierten Bereitstellung seiner Webseite. Insofern andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Websites allerdings eingeschränkt sein.
Cookies auf der Domain www.little-bird.de
Google Analytics (Einsatz ausschließlich auf der Domain little-bird.de)
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten und Opt-out bezüglich Google Analytics: Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google”). Google Analytics verwendet sog. „Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Grundsätzlich werden auf unserer Webseite IP-Adressen durch Google mittels Kürzung automatisch anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen werden IP-Adressen an Server von Google in den USA übertragen und dort durch Kürzung anonymisiert. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Wir dürfen nur Daten an Dienstleister in einem Drittland übermitteln, sofern geeignete Garantien vorgesehen sind (in Googles Fall ist die Privacy Shield Zertifizierung einschlägig) und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Widerruf der Einwilligung: Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics
Analysedienst Matomo (Einsatz ausschließlich auf der Domain portal.little-bird.de)
Diese Webseite benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Websites durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden auf einem LITTLE BIRD Server in Deutschland gespeichert.
Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert. Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Sie können der Datenverarbeitung alternativ widersprechen und die Datenerhebung verhindern.
Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Websites zur Verfügung stehen. Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung der Webseitennutzung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Cookies werden bis zu einem Jahr auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie können Cookies mittels Ihren Browsereinstellungen jederzeit entfernen.
Profiling: Mit Hilfe von Matomo können das Verhalten der Besucher der Webseite bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen wir ein pseudonymes Nutzerprofil.
Konversionsmessung, Online-Marketing und Drittanbieterübertragungen
Google Marketing (Einsatz ausschließlich auf der Domain little-bird.de)
Unsere Website nutzt einen Dienst der Google Marketing Plattform (früher „Google Doubleclick“). Diese Dienste setzen Cookies ein, um für die Nutzer relevante Anzeigen zu schalten, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu vermeiden, dass ein Nutzer Anzeigen mehrmals ausgespielt bekommt. Google erfasst über eine Cookie-ID, welche Anzeigen in welchem Browser ausgespielt werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach angezeigt werden. Darüber hinaus kann Google mithilfe von Cookie-IDs sog. Conversions erfassen, also ob ein Nutzer eine Anzeige sieht und später die Website des Werbetreibenden aufruft und dort etwas erwirbt. Es ist unklar, wie lange Google Ihre personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken speichert.
Diese ist vollkommen freiwillig. Sollten Sie sie nicht abgeben, entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Google und damit an ein Drittland übermittelt. Google hat sich zur Einhaltung des vom US-Handelsministerium veröffentlichten Privacy-Shield-Abkommens zwischen der Europäischen Union und den USA über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedstaaten der EU verpflichtet. Google hat durch Zertifizierung erklärt, die einschlägigen Privacy-Shield-Prinzipien einzuhalten.
Sie können das Tracking-Verfahren verhindern, indem Sie eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software vornehmen (z.B. Drittcookies deaktiviert), die Cookies für Conversion-Tracking deaktivieren, indem Sie in Ihren Browsereinstellungen Cookies von der Domain www.googleadservices.com blockieren, hinsichtlich interessenbezogener Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.
Diese Webseite verwendet Facebook-, Twitter- und LinkedIn-Links, um Ihnen den Besuch unserer Firmenseiten zu ermöglichen. Bei der Weiterleitung auf entsprechende Social Media Seiten werden Daten über die Nutzung durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch die Anbieter können Sie folgenden Datenschutzhinweisen entnehmen:
Link zur Datenschutzerklärung von LinkedIn
Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis von der Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke haben, nachdem Sie auf den entsprechenden Link geklickt haben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies nach Datenschutzrecht zulässig oder vorgeschrieben ist. Dies ist zum einen der Fall, wenn Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten an einen unserer Kooperationspartner eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Weitergabe an Ihre Kommune, einen Betreuungsplatzanbieter). Die Kommune bzw. der Betreuungsplatzanbieter legt vor der Weitergabe Ihrer Daten die zu erhebenden personenbezogenen Daten fest. Bei kirchlichen Anbietern kann neben Ihren Stammdaten die Kirchzugehörigkeit abgefragt werden.
Hinsichtlich der LITTLE BIRD Elternportale endet die Verantwortlichkeit von LITTLE BIRD in dem Moment, in dem Ihre Daten über das Elternportal auf Ihren Wunsch hin (Vormerkung für einen Betreuungsplatz) an Ihre Kommune / Ihren Landkreis bzw. einen / eine BetreuungsplatzanbieterIn weitergegeben wurden. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet LITTLE BIRD Ihre Daten nur noch weisungsgebunden im Auftrag Ihrer Kommune / Ihres Landkreises. Von dieser sogenannten Auftragsverarbeitung umfasst ist die vollständige Verwaltung Ihrer Daten durch Ihre Kommune / Ihren Landkreis, einschließlich der Auswahl bzw. Vergabe eines Betreuungsplatzes über das LITTLE BIRD Elternportal.
Eine Weitergabe ist datenschutzrechtlich ferner dann zulässig, wenn die Durchsetzung von Regelungen anderer Gesetze (z.B. strafrechtliche Regelungen) die Weitergabe einfordern und dieser Weitergabe aus datenschutzrechtlicher Sicht nichts entgegensteht. Sie können sich darauf verlassen, dass LITTLE BIRD jede außerordentliche Anfrage zur Weitergabe vorab datenschutzrechtlich durch den LITTLE BIRD-Datenschutzbeauftragten prüfen lässt.
Geschäftliche Interessenten- und Kundenbestandsdaten
Zweck und Rechtsgrundlage: Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Kundenverhältnisses verarbeiten wir verschiedene Daten wie z.B. Kontaktinformation über Ansprechpartner oder die Leistungen die in Anspruch genommen werden.
Ihre Kontaktdaten (Name, Unternehmen/Kommune, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.)
Persönliche Daten (Z.B. bevorzugte Form der Kontaktaufnahme, Position usw.)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Die erhobenen Daten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Interessen bleiben unberührt.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Um einen wirksamen Vertrag durchzuführen, vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen und den Vertrag zu beenden, ist die Bereitstellung der Kontaktdaten und sonstiger identifizierender Informationen erforderlich.“
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO)
Tel.: (+49)30 912 0 656 0
Geschäftsführerin: Anke Odrig

References: Art. 6
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 § 19
 Art. 21