Source: http://audyt.net/forums/topic/dotacje-wyodr/
Timestamp: 2019-09-19 02:20:34+00:00

Document:
dotacje - wyodrębniona deokumentacja finansowo-ksiegowa - Audyt.Net
dotacje – wyodrębniona deokumentacja finansowo-ksiegowa
Lip 22, 2009 (09:36)
Jak należy rozumieć zapis ze wzoru umowy dotacyjnej z Rozp. MPiPS w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
„Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych
czy wyodrębniona dokumentacja to wyodrębniona cała ewidencja księgowa (wydatki, przychody, koszty, rozrachunki) czy też nie?
Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w art. 16 ust. 5 mówi o ewidencji środków otrzymanych na realizację zadnia i odnosząc sie do art. 10 o wyodrębnieniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników.
Czego w końcu należy żądać od organizacji w zakresie ewidencji księgowej w trakcie kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji.
Lip 22, 2009 (14:27)
tu fragment komentarza do tego artykułu:
Przepisy ustawy (art. 16 ust. 5) nakazują wyodrębnienie w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy. Organizacja, która podpisała umowę i otrzymała dotację na realizację zadania publicznego zobowiązana jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy w stopniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników realizacji zadania wraz z wykorzystywaniem przyznanej dotacji. W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert organ administracji może wybrać więcej niż jedną ofertę i powierzyć realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Niezależnie od rachunkowego wyodrębnienia części działalności, o którym mowa w art. 10 (zob. komentarz), ale zgodnie z wymaganiami tego przepisu, osobnemu wyodrębnieniu rachunkowemu podlegają też wpływ i wydatkowanie środków przekazanych w trybie dotacji. Wyodrębnienie to ma umożliwić kontrolę przepływu i wykorzystania otrzymanych dotacji.
(Blicharz Jolanta, Huchla Andrzej
Komentarz do art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.03.96.873), [w:] J. Blicharz, A. Huchla, Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Komentarz, Oficyna, 2008.
Stan prawny: 2008.04.15)
Z tego wynika, moim zdaniem, że należy te środki (i operacje) księgować na wyodrębnionych kontach, określonych w polityce rachunkowości (planie kont).
Lip 23, 2009 (08:08)
lexa posiadam, komentarz znam 😉 ale dzięki za odpowiedź. Tylko w dalszym ciągu nie wiem czy wystarczy wyodrębnienie przychodów (konta 7) i kosztów (konta 4 lub 5 – lepiej 5) o czy mówi jasno art. 10 (wyodrębnienie umożliwiające określenie kosztów, przychodów i wyników ), czy też przepis jednak obliguje do wyodrębnienia również wydatków (1) oraz rozrachunków (2).
Art. 132 uofp mówi
Jednostki, którym udzielona została dotacja, o której mowa w art. 130 i w art. 131 ust. 1, są obowiązane do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków i tu już np wspomina się o wydatkach ale ten art dotyczy dotacji udzielanych z budżetu państwa, w częsci ustawy dotyczącej jst takiego zapisu nie ma. Możliwe jest że ustawodawca celowo??? nie dał obliga wyodrębniania np wydatków?
Lip 23, 2009 (08:30)
😀 (cieszę się z tego, że masz Lexa.)
Art. 132 uofp ma zastosowanie również do jednostek samorządu terytorialnego. Poprzez odesłanie w art 189a. uofp – Przepis art. 130 stosuje się odpowiednio w odniesieniu do dotacji udzielonych z budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
A do 130 odwołuje się dalej art. 132.
Lip 23, 2009 (09:21)
heh, dzięki ot człowiek uczy się przez całe życie 😉
Lip 23, 2009 (10:44)
ok za szybko znów coś zapisałem
Lip 23, 2009 (11:07)
czy prowadzenie wyodrębionej dokumentacji finansowo – księgowej na dane zadanie realizowane z otrzymanej dotacji oznacza posiadanie wyodrębionego rachunku bankowego czy też wystarczy tylko wyodrębnienie w planie kont z odpowiednią końcówką ?
Lip 23, 2009 (12:19)
Ufff, co za ulga:wink: Bo ja analizuję i analizuję te przepisy uofp i zastanawiam się, co tu nie pasuje:wink:
Lip 23, 2009 (13:24)
Wg. mnie wyodrębniona dokumentacja finansowo-księgowa jest pojęciem szerszym niż wyodrębniona ewidencja finansowo-księgowa
Lip 24, 2009 (10:38)
Świetna lektura w tym temacie to Nr ewid: 15/2008/P/07/001/KAP, KAP – 41001/07
Informacja o wynikach kontroli prawidłowości udzielania i rozliczania przez jednostki samorządu terytorialnego dotacji na zadania zlecone podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych.
W praktyce wygląda ta tak, że organizacja (na UKS) powinna przedstawić dwa „worki” dokumentów
1) Uzyskanie założonych efektów i mierników wykonania zadania, weryfikacja obejmuje dokumentację z przeprowadzonych imprez, zawodów, rozgrywek ze sprawdzeniem dokumentów źródłowych w formie: list uczestników, kart zgłoszeń, kart startowych, terminarzy i grafików rozgrywek, sprawozdań końcowych oraz zestawień wyników zawodów itp
2) Dokumentacja poniesionych wydatków, wyodrębnienie może mieć formę wydzielonego konta o nazwie realizowanego zadania (z ofert konkursowej) z podziałem analitycznym na rodzajów kosztów (z ofercie konkursowej).
Jeśli ktoś jest bliżej zainteresowany to zapraszam do kontaktu na mail.
Lip 24, 2009 (13:11)
Dzięki, MroX – świetny materiał. 🙂
Sie 5, 2009 (14:17)
Jeszcze raz stokrotnie dziękuję, MroX. Tak się złożyło, że ten materiał okazał mi się baaaardzo potrzebny i to już 🙂
Sie 6, 2009 (09:45)
„Świetna lektura w tym temacie to Nr ewid: 15/2008/P/07/001/KAP, KAP – 41001/07 „- cytat autora MroX
jestem zainteresowana też tym tematem i proszę o więcej informacji gdzie ten tekst znaleźć, bo niestety nie wiem z czym ten nr ewid połaczyć 😉 ?
Sie 6, 2009 (10:08)
Tu można znaleźć kontakt do mnie na mail http://www.audytorzy.republika.pl
Służę wszelkimi materiałami
Sie 6, 2009 (10:09)
kliknij ikonkę „drukuj” (na górze strony, drukarka) a potem skopiuj link, następnie wklej do paska adresu i zatwierdź.

References: art. 16
 art. 10
 art. 10
 art. 16
 art. 10

Art. 132
 art. 130
 art. 131

Art. 132
 art. 130
 art. 132