Source: https://www.gmfs-versicherungsmakler.de/datenschutz/datenschutzhinweise-fuer-mandanten/
Timestamp: 2019-05-24 05:51:12+00:00

Document:
Datenschutzhinweise für Mandanten - GMFS - Manager Ihrer Versicherungen Versicherungsmakler in Norddeutschland
nach der DSGVO bei Versicherungsmaklern
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns, Ihnen umfassende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler zur Verfügung zu stellen.
Im Rahmen unserer Maklertätigkeit organisieren wir einen umfangreichen Informationsaustausch zwischen verschiedenen Beteiligten. Dazu zählen
unsere Kunden,
aber auch Dritte, d. h. insbesondere
Versicherungsvermittler sowie
Rechtsanwälte, Steuerberater und sonstige Berater der Beteiligten
Diese Information bezieht sich auf sämtliche dieser Betroffenengruppen.
Am Campus 1 – 11, 18182 Bentwisch
Tel.: 0381 / 649 342
Fax: 0381 / 649 340
eMail: kontakt@gmfs.de
Tel.: 0381 – 649 210 eMail: dsb-nord@ecovis.com
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und in Abhängigkeit des konkreten Zwecks, zu dem wir Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig folgende Daten bzw. Kategorien von Daten:
Öffentliche, Elektronische und Finanz-Identifikationsdaten
Vereinbarungen / Abkommen
Ehe-/Partnerschaften
Familie / Haushaltsangehörige
Nachweise über verfügbares Kapital
Wir erheben Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit den Betroffenen.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit werden uns daneben aber auch Daten von Dritten übermittelt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir Daten von (Rechts-)Vertretern, Versicherungen, Versicherungsvermittlern oder Gutachtern einholen.
Aus öffentlichen Quellen erheben wir grundsätzlich keine personenbezogenen Daten.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe unseres Löschkonzepts bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, insbesondere wenn nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) oder berufsrechtlichen Vorschriften Verpflichtungen zur längerfristigen Speicherung der Daten bestehen oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
die Anbahnung bzw. Abwicklung einer Geschäftsbeziehung zwischen uns einschließlich der Kommunikation,
die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, des Rechnungswesens,
die Erfüllung der uns treffenden vertraglichen Pflichten,
die Erfüllung der uns treffenden gesetzlichen Verpflichtungen,
die Sicherstellung und Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO dann der Fall, wennmindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist
a.die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihren Antrag erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
b. die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
c. die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder
d. Sie haben uns ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Verarbeitung von Daten unserer Kunden erfolgt daher auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Erfüllung eines mit dem Kunden bestehenden Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, beispielsweise der Angebotserstellung, erforderlich ist.
Daten von Dritten erheben wir auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei wir hinsichtlich der Einzelheiten unseres und des berechtigten Interesses unserer Kunden an der Datenverarbeitung durch uns auf die nachfolgende Ziffer verweisen.
Daneben stützen wir die Datenverarbeitung aber auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit uns gesetzliche Pflichten treffen. Dies ist beispielsweise im Hinblick auf die Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus dem Geldwäschegesetz der Fall.
a. das Bestehen eines Rechtsverhältnisses;
d. Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigen Handlungen;
e. interne Verwaltungszwecke und
f. Marketingzwecke
Insbesondere wird die Datenverarbeitung zum Zwecke der Erfüllung der uns vertraglich treffenden Pflichten auf das berechtigte Interesse unserer Kunden gestützt, sich zur Vorbereitung und zum Abschluss eines Versicherungsvertrages einschließlich der dafür erforderlichen Informationsbeschaffung und -weitergabe eines Versicherungsmaklers zu bedienen. Zudem wird die Verarbeitung von Daten Dritter im Rahmen der Schadensbearbeitung auf das berechtigte Interesse unserer Kunden an der Einschaltung eines Versicherungsmaklers gestützt.
die Sicherung einheitlicher Qualitätsstandards innerhalb unseres Unternehmens,
den Abschluss von Versicherungen, insbesondere über die Leistung bei Eintritt eines uns betreffenden Versicherungsfalls (Betriebsunterbrechungs- / Betriebsausfallversicherung, Betriebsinhaltsversicherung, Vermögensschadenshaftpflichtversicherung) und
für uns tätige Rechtsvertreter.
Eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten kann sich für unsere Mandanten
a. in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. a. aus einem Vertrag ergeben, den Sie mit uns geschlossen haben und zu dessen Erfüllung die Datenerhebung dient;
b. in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. b. aus den uns treffenden gesetzlichen Regelungen, oder – gemäß Art. 6 Abs. 2 und 3 DSGVO – dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union ergeben.
Die von unseren Kunden erhobenen Daten sind für die Begründung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten zwingend erforderlich.
Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten durch unsere Kunden hat in der Regel zur Folge, dass eine Vertragsbeziehung zwischen uns nicht zustande kommen kann, weil uns die zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stehen.
Rechnungswesen / Buchhaltung (intern)
Qualitätssicherung (intern)
sachbearbeitende Mitarbeiter
Kunde (bzgl. Daten, die wir bei Dritten erhoben haben)
Meldestellen (bspw. nach GWG)
Eigene Rechtsvertreter
Berater des Kunden
Externe Datenverarbeiter (so genannte Auftragsverarbeiter)
Externe Datenverarbeiter können beispielsweise solche in den Bereichen Archiv, Akten- und Datenträgervernichtung, Wartung und Pflege der EDV-Systeme oder der Unternehmens-Webseite sein. Diese sind in der Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, so dass die Verarbeitung der Daten durch sie keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO darstellt.
Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung (siehe Ziffer 2.5 lit. d), dann haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Wir weisen daneben noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass Fälle denkbar sind, in denen die Verarbeitung auf mehrere nebeneinander geltende Rechtsgrundlagen gestützt werden könnte. In einem solchen Fall behalten wir uns vor, die Verarbeitung auch im Falle des Widerrufs der Einwilligung auf eine andere, gesetzliche Rechtsgrundlage zu stützen. Darüber werden wir Sie im Falle des Widerrufs der Einwilligung entsprechend informieren.
4.2 Schließlich haben Sie das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 4
 Art. 4