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Timestamp: 2019-09-17 03:08:55+00:00

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El Registro horario y protección de datos. | AC Abogados – Abogados en Valladolid
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1.-Regulación del registro horario y su regulación en el Estatuto de los Trabajadores.
A partir de la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, en relación con las disposiciones relativas al registro de jornada, establecida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, se exige un registro obligatorio de jornada, que no es otra cosa, que la obligación de las empresas de tener un control efectivo del número de horas que realizan sus empleados.
El reloj de fichar se inventó en la segunda mitad del siglo XIX en la época de la industrialización. Posteriormente, los relojes calculaban automáticamente la jornada laboral e imprimían el tiempo en la tarjeta de cartón o plástico.
Tal y como explica el propio Real decreto-ley se incluye el registro de la jornada “a los efectos de garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, de crear un marco de seguridad jurídica tanto para las personas trabajadoras como para las empresas y de posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social”.
La norma recuerda que la Audiencia Nacional, en Sentencia de 4 de diciembre de 2015, afirmó que «el registro de jornada, que no de horas extraordinarias, es el requisito constitutivo para controlar los excesos de jornada». Y, a mayor abundamiento, precisó que la inexistencia del registro «coloca a las personas trabajadoras en situación de indefensión que no puede atemperarse porque las horas extraordinarias sean voluntarias, puesto que el único medio de acreditarlas es, precisamente, el control diario». Aunque la interpretación recogida en esta Sentencia de la Audiencia Nacional no fue confirmada, el Tribunal Supremo en su Sentencia 246/2017, de 23 de marzo, afirmó que «de lege ferenda convendría una reforma legislativa que clarificara la obligación de llevar un registro horario y facilitara al trabajador la prueba de la realización de horas extraordinarias…».
El art. 34 del ET incorpora un nuevo apartado 9:
Por otro lado, se modifica el apartado 5 del artículo 7 del texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, que queda redactado del modo siguiente:
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) el 10 de junio de 2019 publicó el Criterio Técnico 101/2019 sobre actuación de la Inspección en materia de registro de jornada.
El Criterio Técnico tiene por objeto fijar criterios para la realización de las actuaciones inspectoras que se efectúen, a partir de la entrada en vigor del meritado Real Decreto-ley 8/2019, que puede resumirse:
Lo que debe ser objeto de registro es la jornada de trabajo realizada diariamente. No se exige expresamente el registro de las interrupciones o pausas entre el inicio y la finalización de la jornada diaria, que no tengan carácter de tiempo de trabajo efectivo.
El registro de la jornada deberá ser diario, no siendo aceptable para la acreditación de su cumplimiento la exhibición del horario general de aplicación en la empresa, el calendario laboral o los cuadrantes horarios elaborados para determinados periodos.
El registro previsto en el artículo 34.9 ET no enerva los registros ya establecidos en la normativa vigente (por ejemplo, registro de horas extraordinarias; registro diario de contratos a tiempo parcial; Los registros de horas de trabajo y descanso; y los registros de jornada en los desplazamientos transnacionales.
Los registros deberán “permanecer a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social”. El acceso debe poder ser realizado en cualquier momento que sea solicitado, por lo que los registros tienen permanecer físicamente en el centro de trabajo, o ser accesibles desde el mismo de manera inmediata.
En aquellos casos en que el registro se realice por medios electrónicos o informáticos, tales como un sistema de fichaje por medio de tarjeta magnética o similar, huella dactilar o mediante ordenador, la ITSS podrá requerir en la visita la impresión de los registros correspondientes al periodo que se considere, o bien su descarga o su suministro en soporte informático y en formato legible y tratable. Si el registro se llevara mediante medios manuales tales como la firma del trabajador en soporte papel, la ITSS podrá recabar los documentos originales o solicitar copia de los mismos. De no disponerse de medios para su copia, pueden tomarse notas, o muestras mediante fotografías, así como, de considerarse oportuno en base a las incongruencias observadas entre el registro de jornada, y la jornada u horario declarado, tomar el original del registro de jornada como medida cautelar regulada el artículo 13.4 de la Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
En cuanto al régimen sancionador, la ITSS tendrá en cuenta la existencia de una actuación de la empresa en este sentido y una negociación entre las partes bajo el principio de la buena fe; así como el resto de las circunstancias del caso. La multa por no disponer de un registro de la jornada de los empleados oscila entre los 626 euros y los 6.250 eurospor empresa.
2.- Sistemas manuales, analógicos o digitales de registro y protección de datos.
La entidad puede habilitar el sistema que considere más adecuado y por tanto, desde la perspectiva de la protección de datos, tendrían la misma base de legitimación y no precisarían el tratamiento consensuado con los trabajadores los sistemas manuales, analógicos o digitales al efecto de generar la correspondiente prueba justificativa del registro diario de la jornada de cada trabajador.
Es muy frecuente que, en cumplimiento del principio de minimización de datos, los sistemas no incorporen el dato de la huella digital sino únicamente el relacionado con un identificador numérico obtenido a partir de la misma que se almacena en las tarjetas de proximidad de los empleados. Posteriormente, nos referiremos al control biométrico de los trabajadores.
El tratamiento de la huella digital para el control de cumplimiento de la jornada laboral ha sido indirectamente considerada por la Audiencia Nacional, en su Sentencia de 4 de marzo de 2010, considerando que no sería preciso contar con el consentimiento de los trabajadores, sin perjuicio del ineludible cumplimiento por parte del empresario del derecho de información.
3.-¿Es necesario el consentimiento del trabajador para implantar un sistema de control horario? ¿Hay que informarle acerca de las medidas de control establecidas?
4.-Proveedores externos de los sistemas de registro son encargados de tratamiento.

References: artículo 34
de lege ferenda
 artículo 7
 Real Decreto 
 artículo 34
 artículo 13