Source: https://visit.baden-baden.de/fr/politique-de-confidentialite
Timestamp: 2019-04-18 20:41:20+00:00

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We are very delighted that you have shown interest in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority for the management of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH (Baden-Baden Tourism Board), Schloss Solms, Solmsstraße 1, 76530 Baden-Baden. The use of the Internet pages of the <unternehmen> is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.
The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH. By means of this data protection declaration, our enterprise would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.
As the controller, the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.
The data protection declaration of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.
The website of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.
When using these general data and information, the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH analyzes anonymously collected data and information statistically, with the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject.
On the website of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH, users are given the opportunity to subscribe to our enterprise's newsletter. The input mask used for this purpose determines what personal data are transmitted, as well as when the newsletter is ordered from the controller.
The Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH informs its customers and business partners regularly by means of a newsletter about enterprise offers. The enterprise's newsletter may only be received by the data subject if (1) the data subject has a valid e-mail address and (2) the data subject registers for the newsletter shipping. A confirmation e-mail will be sent to the e-mail address registered by a data subject for the first time for newsletter shipping, for legal reasons, in the double opt-in procedure. This confirmation e-mail is used to prove whether the owner of the e-mail address as the data subject is authorized to receive the newsletter.
The newsletter of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH contains so-called tracking pixels. A tracking pixel is a miniature graphic embedded in such e-mails, which are sent in HTML format to enable log file recording and analysis. This allows a statistical analysis of the success or failure of online marketing campaigns. Based on the embedded tracking pixel, the <unternehmen> may see if and when an e-mail was opened by a data subject, and which links in the e-mail were called up by data subjects.
Such personal data collected in the tracking pixels contained in the newsletters are stored and analyzed by the controller in order to optimize the shipping of the newsletter, as well as to adapt the content of future newsletters even better to the interests of the data subject. These personal data will not be passed on to third parties. Data subjects are at any time entitled to revoke the respective separate declaration of consent issued by means of the double-opt-in procedure. After a revocation, these personal data will be deleted by the controller. The Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH automatically regards a withdrawal from the receipt of the newsletter as a revocation.
The website of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties.
If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored by the <unternehmen>, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. An employee of <unternehmen> shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.
Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. An employees of the <unternehmen> will arrange the necessary measures in individual cases.
If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of the processing of personal data stored by the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH, he or she may at any time contact any employee of the controller. The employee of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH will arrange the restriction of the processing.
In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact any employee of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH.
The Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
If the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH to the processing for direct marketing purposes, the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH will no longer process the personal data for these purposes.
In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her by the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.
In order to exercise the right to object, the data subject may contact any employee of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH. In addition, the data subject is free in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications.
If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) it is based on the data subject's explicit consent, the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH shall implement suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision.
If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time, contact any employee of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH.
If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any employee of the Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH.
The data generated as a result are processed and saved solely in Germany by etracker on our behalf and are thus subject to strict German and European data privacy laws and standards. etracker was independently audited and certified in this regard and was awarded the data privacy quality seal ePrivacyseal.
Data are processed as per the legal provisions of Art. 6 Para. 1 (f) (legitimate interest) of the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR). Our concern in the sense of the EU GDPR (legitimate interest) is the optimisation of our online offering and our website. Since the private sphere of our visitors is important to us, data that may allow conclusions to be made about any specific person, such as IP addresses and login or device IDs, are anonymised or pseudonymised as soon as possible. The data are not used for other purposes, etracker does not merge them with its own or other data, and they are not passed on to third parties.
You can object to the data processing described above at any time, insofar as it is done in a person-related manner.
Die Stadt Baden-Baden nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung von Anträgen, Gesuchen, Eingaben, auch im Rahmen von Widerspruchs- und Einspruchsverfahren, etc. Je nach Antrag, Gesuch, Eingabe bestehen unterschiedliche Löschfristen. Sonstige Postkommunikation wird grundsätzlich in Akten abgelegt. Auskunft über die Löschfristen erhalten Sie auf schriftliche Anfrage unter der E-Mail-Adresse datenschutz@baden-baden.de. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 I a) DSGVO, wenn eine Einwilligung von Ihnen vorliegt, Art. 6 I e) DSGVO, wenn die Vereinbarung zur Erfüllung eines uns obliegenden Auftrages erfolgt und Art. 6 I f) DSGVO, wenn wir ein besonderes Interesse an der Datenverarbeitung haben, das Ihrem Interesse überwiegt.
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Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. über Te­le­fon, E-Mail oder Kontakt­for­mu­lar), speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
Sie haben auf der Internetseite der Stadt Baden-Baden die Möglich­keit, bestimmte Produkte und Dienst­leis­tun­gen kosten­pflich­tig online zu er­wer­ben.
Ihre zum Zwecke der Vertrags­ab­wick­lung erhobenen Daten werden von uns ausschließ­lich zu diesem Zweck verar­bei­tet und ggf. an der Vertrags­ab­wick­lung beteiligte Unter­neh­men (Liefe­ran­ten, Spedi­teu­re) übermit­telt. Rechts­grund­lage für diese ­Da­ten­ver­ar­bei­tung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.
Eine weiter­ge­hende Daten­ver­ar­bei­tung findet nicht statt.
Es sind Formulare mit und ohne Ausfüllassistenten im Einsatz.
Formular mit Ausfüllassistent: Ein Online-Dienst führt Sie durch den Antrag. Wenn alle Fragen beantwortet sind, wird ein bereits fertig ausgefülltes PDF-Dokument erzeugt, das ausgedruckt und eingereicht werden kann.
Die dabei von Ihnen angebenden Daten werden gespeichert. Je nach Antrag, Gesuch, Eingabe bestehen unterschiedliche Löschfristen. Auskunft über die Löschfristen erhalten Sie auf schriftliche Anfrage unter der E-Mail-Adresse datenschutz@baden-baden.de. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 I a) DSGVO, wenn eine Einwilligung von Ihnen vorliegt, Art. 6 I e) DSGVO, wenn die Vereinbarung zur Erfüllung eines uns obliegenden Auftrages erfolgt und Art. 6 I f) DSGVO, wenn wir ein besonderes Interesse an der Datenverarbeitung haben, das Ihrem Interesse überwiegt.
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