Source: https://exccon.com/datenschutzerklaerung/?lang=en
Timestamp: 2019-08-22 18:46:31+00:00

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exccon AG | Datenschutzerklärung
Der Schutz der Privatsphäre ist die Firma exccon AG, Tal 11, 80331 München (im Weiteren: „exccon“) bei der Verarbeitung Ihrer Daten ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderen gesetzlichen Bestimmungen, die für den elektronischen Geschäftsverkehr gelten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns dient grundsätzlich dem Zweck der Erfüllung des Vertrages mit Ihnen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, v.a. unserer Rechenschaftspflicht gegenüber Finanzbehörden, i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f. Wenn nicht einer der zuvor benannten gesetzlichen Erlaubnistatbestände vorliegt, werden wir vor der Datenverarbeitung Ihr Einverständnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. a einholen. Detaillierte Angaben zur Datenverarbeitung können Sie den folgenden Erklärungen entnehmen. exccon bittet Sie daher, diese zur Kenntnis zu nehmen und gegebenenfalls auszudrucken oder abzuspeichern.
Als Datenschutzbeauftragter für exccon wurde ernannt
Bei Besuch unseres Internetauftritts werden Informationen in Form von „Cookies“ temporär oder dauerhaft auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt, die den Nutzer bei seinem nächsten Besuch automatisch wiedererkennen. Cookies sind kleine Textdateien, die es z.B. erlauben, eine Webseite den Interessen des Besuchers anzupassen. Wenn eine Ablage von Cookies durch exccon nicht gewollt ist, wird darum gebeten, den verwendeten Internet-Browser so einzustellen, dass dieser Cookies von der Computerfestplatte löscht, alle oder bestimmte Cookies blockiert oder eine Warnung abgibt, bevor Cookies abgespeichert werden. Weitere Funktionen der von uns eingesetzten Cookies können Sie Ziff. 5 entnehmen.
Bei Besuch unseres Internetauftritts und nach Erteilung Ihres Einverständnisses i.S.d. Ziffer. 1 werden durch den von uns beauftragten Webhoster standardmäßig
Die Serverlogfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden in den Logfiles unseres Webhosters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach den uns vorliegenden Informationen bei unserem Webhoster nach spätestens 3 Tagen der .
Es werden keine personenbezogenen Daten durch exccon direkt verarbeitet.
bzw. unser Webhoster verwendet diese Informationen, um die Attraktivität, die Leistungen und die Inhalte des Internetauftritts zu ermitteln und zu verbessern sowie die sichere Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) i.V.m. Art. 28 DSGVO (Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit unserem Dienstleister).
Personenbezogene Daten werden durch exccon grundsätzlich nur erhoben, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, z.B. zum Anlegen eines Kunden-Accounts, der Bestellung unseres Newsletters oder bei . Um sich in unserem Support-Bereich als Kunde einloggen zu können, muss eine gültige Email-Adresse angegeben werden (siehe Ziff. 8)
Die von Ihnen erhobenen persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns diese überlassen haben bzw. für deren Verarbeitung Sie uns Ihr Einverständnis erteilt haben.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Nach vollständiger Abwicklung des Vertragsverhältnisses werden die Nutzerdaten nur solange gespeichert, wie es aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen notwendig ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten jedoch gelöscht, sofern Sie in die weitere oder anderswertige Verwendung dieser nicht ausdrücklich eingewilligt haben. Auch während der Aufbewahrungsfristen können Sie Rechte geltend machen, wie z.B. die Sperrung Ihrer Daten. Sehen Sie hierzu Ziff 10.
Domainfactory DomainFactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, (Webhoster)
PeopleCert International Limited, Cyprus company no. 160322, 40 Themistocles Dervi Str. 1066, Nicosia, Cyprus (Examination Institute)
EXIN Holding B.V., Arthur van Schendelstraat 650, 3511 MJ UTRECHT, The Netherlands
Die Mitarbeiter und Subunternehmer von exccon sind vertraglich zur Verschwiegenheit und Beachtung des Datengeheimnisses verpflichtet worden.
exccon setzt zur Optimierung seines Internetauftritts Google Analytics ein. Dieses Verfahren dient dazu, die Nutzung des Internetauftritts durch die Nutzer auszuwerten, Reports über die Webseitenaktivitäten für exccon zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung des Internetauftritts verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Hierbei wird mit Hilfe der Erweiterung anonymizelp() eine verkürze IP-Adresse weiterverarbeitet.
Durch die Nutzung des Internetauftritts von exccon oder die Anmeldung zum exccon Newsletter erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google zum Einsatz von Google Analytics einverstanden. Google wird die gespeicherten Informationen gegebenenfalls an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Bei diesem Webanalysedienst von Google Inc. werden ebenfalls Cookies im Sinne der Ziff. 1 auf Ihrem Computer abgespeichert. Die auf diese Weise generierten Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist Teilnehmer des EU-US Privacy Shield, welcher Mindeststandards für den Schutz persönlicher Daten von Europäern vorschreibt, deren Daten in den USA gespeichert oder verarbeitet werden.
6. Newsletter-Versand und Newsletter-Dienstleister:
Wir bei exccon möchten Sie gerne regelmäßig über unsere Dienstleistungen und Neuigkeiten über einen Newsletter informieren. Hierzu benötigt exccon Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen sowie die Anrede und die Firma (gerne können Sie im Firmenfeld alternativ “privat” eintragen).
Sie können sich zum Newsletter anmelden, indem Sie diesen über die entsprechende Funktion oder während des Registrierungsprozesses durch das Setzen eines Häkchens (sogenanntes Opt-In) abonnieren. Zur Verifizierung wird durch den hierfür eingesetzten Dienstleister MailChimp (siehe nachfolgend) für den Newsletter-Versand neben Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer gewählten Anrede, Ihrer Firma und Ihrem Namen die IP-Adresse, eine Kopie des Anmeldeformulars sowie Anmeldedatum und -Uhrzeit (Timestamp) gespeichert.
Sie können dem Versand des Newsletters jeder Zeit widersprechen. Hierzu finden Sie am Ende eines jeden Newsletters eine entsprechende Funktionalität. Sie können sich ebenfalls direkt an uns wenden unter: newsletter@exccon.com
Für den Versand unserer Newsletter und Mailings arbeiten wir mit dem Versanddienstleister MailChimp zusammen. MailChimp ist eine Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
MailChimp wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. MailChimp kann Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. MailChimp ist jedoch nicht berechtigt, die Daten unserer Newsletterempfänger zu nutzen, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
8. Support-Bereich
Über unsere Webseite können Sie als registrierter Kunde Supportanfragen über den dafür vorgesehenen Login-Bereich an uns stellen, der über den Link „Support“ erreichbar ist. Die für den Login notwendigen Zugangsdaten (Email-Adresse und Passwort) werden durch uns bei Anlage eines entsprechenden Kundenkontos hinterlegt. Zur Bereitstellung unserer Supportleistungen nutzen wir auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit unserem Dienstleister) die Cloud Application des Herstellers 4me Inc. 555 Bryant Street #156 Palo Alto, CA 94301, U.S.A.. Hier werden auch Ihre Zugangsdaten verwaltet.
4me ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten. Die Ticketbearbeitung erfolgt in erster Linie durch unsere Supportmitarbeiter. Sollte eine Lösung der Störung oder eine Beantwortung einer Frage nur durch den entsprechende Hersteller möglich sein, so geben wir die mit der Anfrage / Störung in Zusammenhang stehenden Informationen nach Rücksprache mit Ihnen an den Hersteller weiter.
Im Rahmen eines jeden Anmeldeprozesses sowie der Nutzung des Supportbereichs speichert der von uns eingesetzte Dienstleister ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung (Timestamp), Internetservice-Provider, verwendeter Webbrowser und Betriebssystem bzw. die jeweiligen Versionsinformationen, Spracheinstellungen und Referrer-URL. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit unserem Dienstleister)). Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die IP-Adressen werden nach Aussage des eingesetzten Dienstleisters direkt nach Beendigung der Nutzung seiner Dienste anonymisiert oder gelöscht.
9. Links zu anderen Websites oder Onlinepräsenzen innerhalb Sozialer Netzwerke und Plattformen:
Unser Internetauftritt kann Links zu anderen Webseiten enthalten. exccon ist für deren Datenschutzerklärungen oder Inhalte nicht verantwortlich.
exccon unterhält insbesondere Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (Xing, LinkedIn, facebook) und verlinken darauf von unserer Webseite aus. Durch Klick auf die jeweiligen Buttons (erkennbar an den jeweiligen Logos der sozialen Netzwerke bzw. Plattformen). Zweck dieser Onlinepräsenzen ist mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer nur sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Auf Aufforderung teilt exccon möglichst umgehend und schriftlich mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz der Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Daten gespeichert sein, werden diese auf eine entsprechende Aufforderung hin durch uns berichtigt. Neben diesem Recht auf Berichtigung haben Sie gegebenenfalls ein Recht auf Sperrung und Löschung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten. Es kann sein, dass wir nicht jedem Begehren auf Löschung aus gesetzlichen Gründen, vor allem aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften, oder aus Gründen der reibungslosen Vertragsabwicklung umgehend nachkommen können. Wir werden uns in diesem Fall mit Ihnen in Verbindung setzen und mit Ihnen besprechen, inwieweit wir die Daten zur weiteren Verarbeitung sperren können und ab welchen Zeitpunkt eine endgültige Löschung möglich ist.
Für den Fall, dass weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten bzw. zur Berichtigung, Löschung oder Sperrung dieser bestehen sollten, wird um eine Kontaktaufnahme mit exccon gebeten. Die Kontaktadresse ist dem Impressum zu entnehmen.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 24.05.2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter Datenschutzerklärung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
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