Source: http://absta.pl/fundacja-programw-pomocy-dla-rolnictwa-fapa-ul-wsplna-30-00-93.html
Timestamp: 2018-01-18 11:38:32+00:00

Document:
Pobieranie 211.35 Kb.
Rozmiar 211.35 Kb.
Numer Referencyjny Sprawy: 68/ZRW/PN-U/2015
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ PROGÓW USTALONYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8
TJ. POWYŻEJ 207 000 €
WSZCZĘTEGO NA PODSTAWIE USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH - (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z zm.)
Zakup usług polegających na zorganizowaniu sześciodniowego wyjazdu studyjnego do Portugalii (Lizbona) w tym wizyty w Hiszpanii (Vigo) dla grupy do max. 25 osób, w tym przedstawicieli instytucji uczestniczących w realizacji zadań okresu programowania 2007 – 2013 oraz przygotowujących do wdrażania EFMR 2014 – 2020 oraz pracowników Zamawiającego.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV –
Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony www.fapa.org.pl związani są wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do Specyfikacji zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający oczekuje, że wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłożenia oferty nie w pełni odpowiadającej pod każdym względem zbiorowi dokumentów przetargowych.
Tel. (22) 623-19-01
Fax. (22) 623-19-09
Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30 - 16.30
NIP: 526-00-08-515, REGON: 011562867
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - zwanej dalej „ustawą Pzp”, a także wydane na podstawie niniejszej ustawy rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego.
63.50.00.00-4 – usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej,
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie sześciodniowego wyjazdu studyjnego do Portugalii (Lizbona) w tym wizyty w Hiszpanii (Vigo) dla grupy do max. 25 osób, w tym przedstawicieli instytucji uczestniczących w realizacji zadań okresu programowania 2007 – 2013 oraz przygotowujących do wdrażania EFMR 2014 – 2020 oraz pracowników Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty ramowy program wyjazdu studyjnego, zgodny z poniższymi wytycznymi:
Wytyczne do programu wyjazdu:
Program wyjazdu studyjnego do Portugalii (w tym także wizyta do Hiszpanii) powinien zawierać prezentację doświadczeń administracji portugalskiej i hiszpańskiej z wdrażania Europejskiego Funduszu Morskiego, Zintegrowanej Polityki Morskiej oraz wizyty prezentujące portugalskie i hiszpańskie przykłady dobrych praktyk projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rybackiego w zakresie rozwoju obszarów zależnych od rybactwa, a także merytoryczne spotkania umożliwiające wymianę doświadczeń w kontekście realizacji Programu Operacyjnego RYBY 2007-2013 i przygotowań do wykorzystania środków w ramach nowego okresu programowania UE na lata 2014-2020, w tym:
wizytę w: European Maritime Safety Agency, Praça‎ Europa 4, Cais do Sodré, 1249-206 Lisboa, Portugal;
wizytę w: European Fisheries Control Agency, Praça de Compostela 2, 36201 Vigo, Pontevedra, Hiszpania;
wizytę w: Grupos de Accion Costeira, Rúa Ventura Misa, 19. Concello de Baiona. C.P.: 36300 Pontevedra, Hiszpania;
wykład oraz panel dyskusyjny z ekspertami portugalskimi i/lub hiszpańskimi na temat „Stan obecny i perspektywy rozwoju obszarów zależnych od rybactwa w UE
z uwzględnieniem modelu ścisłej współpracy pomiędzy nauką a praktyką.;
wizytę w porcie rybackim/morskim w Portugalii lub/oraz Hiszpanii;
zapoznanie uczestników z historycznymi i architektonicznymi walorami Lizbony – spacer po Lizbonie z przewodnikiem.
Ponadto program musi zawierać co najmniej jedno inne, dodatkowe spotkanie lub wizytę, związane z realizacją projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rybackiego oraz Zintegrowaną Polityką Morską, w tym również przeznaczonych na produkcję, sprzedaż i promocję produktów tradycyjnych, regionalnych i lokalnych, sprzyjające implementacji rozwiązań prezentowanych przez przedstawicieli Portugalii i Hiszpanii na polski grunt.
Mogą one obejmować np.:
Spotkanie(a) z przedstawicielami lokalnych grup rybackich (innymi niż wymienione
w podpunkcie 1. c) i zapoznanie z projektami wykonanymi przy udziale środków z UE;
spotkanie z przedstawicielami Portugalskiej i Hiszpańskiej administracji rządowej nadzorującej wdrażanie PO RYBY 2007-2013 oraz przygotowującej system wdrażania Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego na lata 2014-2020;
wizyta w gospodarstwie, którego właściciel zajmuje się hodowlą / przetwórstwem / sprzedażą produktów rybnych;
wizytę umożliwiającą zapoznanie uczestników wyjazdu studyjnego z kulturowymi, architektonicznymi i przyrodniczymi walorami odwiedzanego regionu Portugalii,
w którym zostanie zorganizowany wyjazd oraz degustacja lokalnych potraw.
Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, zobowiązany jest do opracowania i doręczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy szczegółowego programu wyjazdu opracowanego na podstawie załączonego do oferty ramowego programu wyjazdu, który musi zawierać: nazwy i adresy instytucji odwiedzanych w ramach wyjazdu studyjnego, datę wizyty, czas trwania wizyty (godz. od - do), z uwzględnieniem danych telefonicznych i adresów poczty elektronicznej, miejsce i czas trwania posiłków oraz nazwę i adres hoteli wraz z datami noclegów, z uwzględnieniem danych telefonicznych i adresów poczty elektronicznej.
zapewnienia zakwaterowania na terenie Lizbony w dniach pobytu w hotelu o standardzie min. 3* ze śniadaniem, w 10 pokojach 2-osobowych z pojedynczymi łóżkami i 5 pokojach 1-osobowych dla max. 25 uczestników wyjazdu; natomiast w czasie pobytu w Hiszpanii (Vigo) zapewnienie zakwaterowania w hotelu o standardzie min. 3* ze śniadaniem lub innym równoważnym ośrodku/pensjonacie (możliwość noclegu w gospodarstwie agroturystycznym o podwyższonym standardzie) w 10 pokojach 2-osobowych
z pojedynczymi łóżkami i 5 pokojach 1-osobowych dla max. 25 uczestników wyjazdu;
zapewnienia transportu lotniczego (wraz z bagażem podręcznym i rejestrowanym) dla max. 25 uczestników w pierwszym dniu wyjazdu: z Polski (lotnisko w Warszawie lub w Modlinie, pod warunkiem zorganizowania bezpłatnego autokarowego transportu uczestników z Warszawy Centrum na lotnisko w Modlinie) do Portugalii (Lizbona) oraz w ostatni dzień wyjazdu studyjnego (szósty dzień) z Portugalii (Lizbona) do Polski (lotnisko w Warszawie lub w Modlinie, pod warunkiem zorganizowania bezpłatnego autokarowego transportu uczestników z lotniska w Modlinie do Warszawy Centrum);
zapewnienie wyżywienia dla max. 25 uczestników w dniach objętych wyjazdem studyjnym (obiad, kolacja);
zapewnienia transportu dla max. 25 (autokar/bus) na terenie Portugalii w trakcie wyjazdu studyjnego, w dniach objętych wyjazdem, zgodnie z programem wyjazdu, opracowanym przez Wykonawcę oraz transfer lotnisko-hotel, hotel-lotnisko. Autokar/bus powinien być wyposażony w sprawną klimatyzację i toaletę, sprzęt audio-video umożliwiający dokonanie prezentacji z przenośnego urządzenia (pendrive’a), fotele lotnicze;
zapewnienia ubezpieczenia dla max. 25 uczestników wyjazdów KL+NW oraz ich bagażu podczas całego wyjazdu studyjnego (standardowe ubezpieczenie turystyczne – jednorazowy wyjazd poza granice Rzeczypospolitej Polskiej);
zapewnienia pilota (opiekun grupy) oraz tłumacza, posługujących się językiem portugalskim na poziomie zaawansowanym. Tłumacz powinien posługiwać się językiem portugalskim na poziomie zaawansowanym w zakresie specjalistycznego nazewnictwa oraz technologii związanych z tematyką wyjazdu studyjnego;
zorganizowanie wizyty do Hiszpanii (Vigo) dla max. 25 osób a w tym zapewnienie: programu merytorycznego, transportu, wyżywienia, noclegu, pilota (opiekuna grupy) oraz tłumacza, posługującego się językiem hiszpańskim na poziomie zaawansowanym. Tłumacz powinien posługiwać się językiem hiszpańskim na poziomie zaawansowanym w zakresie specjalistycznego nazewnictwa oraz technologii związanych z tematyką wyjazdu studyjnego;
organizacji spotkań i wizyt podczas całego wyjazdu studyjnego zgodnie ze ramowym programem opracowanym przez Wykonawcę będącym załącznikiem do umowy.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.
Zamówienie obejmuje wyjazd studyjny 6 dniowy (5 noclegów), który Wykonawca zobowiązany jest zorganizować w okresie od 4 do 18 grudnia 2015 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o której mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 196, z późn. zm.).
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi z których każda polegała na realizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego dla co najmniej 20 uczestników.
Przez wyjazd studyjny Zamawiający rozumie taki wyjazd, który umożliwia wymianę doświadczeń, nawiązanie kontaktów zawodowych podczas zorganizowanych w trakcie wyjazdu spotkań i wizyt w określonych miejscach (w przypadku wyjazdu o tematyce rolniczej są to np. wizyty w gospodarstwach rolnych, obiektach związanych z rolnictwem i jego otoczeniem oraz spotkania z przedstawicielami organizacji rolniczych, a w przypadku wyjazdu o tematyce rybackiej są to np. wizyty w gospodarstwach rybackich, obiektach chowu i hodowli ryb oraz spotkania z przedstawicielami hodowców i przetwórców ryb, lokalnych grup rybackich, organizacji rybackich i rybackich środowisk naukowych). Jednym z elementów wyjazdu mogą być także wykłady lub szkolenia, natomiast wyjazdu szkoleniowego, polegającego jedynie na uczestnictwie w wykładach lub szkoleniach, nie można uznać za wyjazd studyjny.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w rozdziale VI, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 3 powinien spełniać każdy
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW NIEZBEDNYCH DO POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 196, z późn. zm.).
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż
- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaję się dokumentów, o których mowa w ust. 3. pkt a)
i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. UWAGA: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. UWAGA: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy mogą przekazywać:
(korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres - kancelaria pok. 253),
- faksem na numer (22) 623-19-09
Forma pisemna, jako jedyna dopuszczalna, zastrzeżona jest dla:
- złożenia oferty wraz z załącznikami,
- złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załącznik do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów,
- zmiany lub wycofania oferty.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda
Adrian Bura - w sprawie procedury przetargowej, tel. (22) 623-19-23
w godzinach: od 9:00 do 16:30
Karolina Cygan – w sprawie przedmiotu zamówienia, tel. (22) 623-19-46 w godzinach: od 9:00 do 16:30
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert na zadane pytania, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej www.fapa.org.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
1. Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych).
2. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących
a) pieniądzu - wpłacone przelewem na rachunek bankowy nr 78 1030 1016 0000 0000 0351 2051 prowadzony przez Citibank Handlowy S.A. w Warszawie,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony w rozdziale IX SIWZ. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia składania i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
4. Dowód wniesienia wadium powinien być dołączony do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia, względnie kopia przelewu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
5. Wadium, niezależnie od formy wniesienia, podlega prawu polskiemu. Wykonawcy wpłacając wadium powinni zawsze podawać w tytule płatności: Wadium w postępowaniu 68/ZRW/PN-U/2015.
6. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę wadium winno być wniesione przez ustanowionego pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę.
7. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z przepisami art. 46 ustawy Pzp.
8. Wprowadzenie w wadium jakichkolwiek ograniczeń czy też warunków w stosunku do treści art. 46 ust. 5 ustawy skutkuje nie wniesieniem wadium.
9. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem należytej staranności powinien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu).
Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji i przedstawić ofertę zgodnie z jej wymaganiami.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem innej oferty wspólnej.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Jeśli złożona oferta nie będzie uwzględniała dokonanych w SIWZ zmian, będzie podlegać odrzuceniu zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, jako że jej treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ.
Oferta, tj. formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ oraz wszystkie załączniki
w ofercie, mają być w całości sporządzone w języku polskim, ręcznie, na maszynie do pisania lub komputerze (w sposób czytelny).
Zamawiający zaleca skreślenie w formularzu ofertowym pól niewypełnianych.
Wszystkie dokumenty załączone do oferty i na nią się składające, złożone w formie kserokopii muszą być:
– opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”,
– opieczętowane pieczątką imienną i podpisane przez osobę/y uprawnioną/e, lub podpisane czytelnie przez osobę/y uprawnioną/e i opieczętowane pieczęcią/ami firmową/ymi.
Przez osobę/y uprawnioną/e należy rozumieć osobę/y posiadającą/e umocowania prawne do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
9. Postanowienia ust. 8 niniejszego rozdz. nie dotyczą dokumentów załączonych do oferty, składanych jako oryginały, wystawionych i podpisanych przez uprawnione organy np. KRS, itp.
10. Zamawiający wymaga, aby:
a) formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
d) oświadczenie oraz lista, o których mowa w rozdziale VI ust. 3 SIWZ,
e) oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp,
były złożone w oryginale.
11. Dokumenty wymienione w ust. 10 lit. a - e niniejszego rozdz. powinny być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osobę/y uprawnioną/e.
12. Zamawiający wymaga, aby dokument wielostronicowy złożony w formie kserokopii był potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie.
13. Zamawiający przyjmuje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.
14. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie traktowane będzie jak jego brak.
15.W przypadku podpisywania oferty lub dokumentów załączonych do oferty i na nią się składających przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestrowym niezbędne jest w ofercie pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawcy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę.
16. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski potwierdzonymi przez Wykonawcę (odnosi się także do dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 3 niniejszej SIWZ).
17. Zamawiający zaleca, do celów porządkowych, aby wszystkie strony oferty (z wyjątkiem nie zapisanych) wraz z integralnymi załącznikami były ponumerowane kolejno, począwszy od cyfry 1 umieszczonej na pierwszej stronie oferty oraz spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty. Zamawiający zaleca, aby oferta posiadała stronę tytułową zawierającą następujące informacje:
2) nazwę Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta jest składana przez konsorcjum, powinny zostać wyszczególnione wszystkie poszczególne firmy tworzące konsorcjum z podaniem ich nazw, danych adresowych oraz wskazaniem lidera konsorcjum,
3) adres siedziby Wykonawcy,
4) adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres siedziby),
6) numer faksu,
7) imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby do kontaktu.
18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Żadne
z dokumentów wchodzących w skład oferty, także te złożone w formie oryginału nie podlegają zwrotowi.
19. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona
w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).
20. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu
o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może utajnić informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwa (firma) Wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.
21. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa przez Wykonawcę powinny być złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
22. Jeśli Wykonawcą jest spółka cywilna – oferta winna być podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki lub przez pełnomocnika reprezentującego Wykonawcę.
23. Na ofertę składają się:
a) wypełniony formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do SIWZ),
b) dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ,
c) dokument, o którym mowa w rozdziale V ust. 6 niniejszej SIWZ, jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów,
d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile Wykonawca dołączył takie dokumenty do oferty),
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
24. UWAGA: Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie (paczce) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej na:
Napis na kopercie powinien dostatecznie odróżniać ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego. W przypadku braku powyższych informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np: przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert lub jej nie otwarcie podczas sesji otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w Kancelarii Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (pokój nr 253, II piętro).
Termin składania ofert upływa w dniu 18 listopada 2015 r. o godzinie 1000. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18 listopada 2015 r. o godzinie 1030 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 25 (parter).
UWAGA!!! Najpóźniej przed złożeniem oferty Wykonawcy, którzy pobrali SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązani są do zapoznania się z wszelkimi wyjaśnieniami oraz modyfikacjami zamieszczonymi na stronie internetowej. W przypadku nieuwzględnienia modyfikacji SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY:
Cena oferty musi zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, przy czym wszystkie zawarte w ofercie ceny (jednostkowe i łączne) są cenami w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915 ze zm.). Wszelkie ceny zawarte w ofercie (jednostkowe i łączne) muszą być wyrażone z dokładnością maksymalnie do drugiego miejsca po przecinku.
Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).
Wykonawca oblicza cenę brutto oferty (z VAT) i wpisuje ją w formularzu oferty. Cena
ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający informuje, że wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.
XIII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY:
Przy wyborze Wykonawcy każdej z części zamówienia Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą:
Kryterium „ cena” – waga 80 %
Liczba punktów za kryterium cena zostanie obliczona wg następującego wzoru:
C oferty = ----------------- x 80
Cb oferty
C oferty – liczba punktów za kryterium „cena” w ocenianej ofercie,
Cb min – najniższa cena brutto jak została zaoferowana w postępowaniu,
Cb oferty – cena brutto jak została zaoferowana w ocenianej ofercie.
Kryterium „program wyjazdu” – waga 20 %
Kryterium zostanie ocenione w skali punktowej do 20 punktów.
W ramach tego kryterium oceniana będzie wyłącznie liczba zaproponowanych
w załączonym do oferty „Ramowym programie wjazdu”, spotkań i wizyt oraz ich zgodność z „Wytycznymi do programu wyjazdu”.
Zamawiający ustala, iż Wykonawca jest zobowiązany zrealizować wszystkie spotkania
i wizyty wymienione w punkcie nr 1 „Wytycznych do programu wyjazdu”, zwane dalej „spotkaniami obowiązkowymi”.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w „Ramowym programie wyjazdu” któregokolwiek
z obowiązkowych spotkań, określonych w punkcie nr 1 „Wytycznych do programu wyjazdu”, to jego oferta zostanie odrzucona, jako niespełniająca wymagań zamówienia.
Punkty dodatkowe w ramach tego kryterium Wykonawca otrzyma, jeżeli w „Ramowym programie wyjazdu” wskaże, że zorganizuje kilka spotkań i wizyt dodatkowych (przykładowe spotkania zostały określone w punkcie nr 2 „Wytycznych do programu wyjazdu”), zwanych „dodatkowymi spotkaniami i wizytami”.
Wykonawca jest zobowiązany do opracowania „Ramowego programu wyjazdu” zgodnie
z „Wytycznymi do programu wyjazdu”, z podziałem na poszczególne dni wyjazdu,
z podaniem nazw miejscowości oraz określeniem rodzaju spotkania (wizyty), a także
z zaznaczeniem, które z nich są spotkaniami obowiązkowymi, a które spotkaniami dodatkowymi.
Jeżeli wykonawca nie zamieści w „Ramowym programie wyjazdu” któregokolwiek
z wyżej wymienionych elementów, to jego oferta zostanie odrzucona.
Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższym opisem:
a) przedstawienie ramowego programu wyjazdu, który obejmuje 8 spotkań (6 spotkań z punktu 1 wytycznych do wyjazdu + 2 spotkania/wizyty dodatkowe) – 10 punktów,
b) przedstawienie ramowego programu wyjazdu, który obejmuje 8 lub więcej spotkań (6 spotkań z punktu 1 wytycznych do wyjazdu + 3 lub więcej spotkań/wizyt dodatkowych) – 20 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty
ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryterium wyboru.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Pzp, po którego upływie umowa
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o której mowa w ust. 1 lit a), również na stronie internetowej www.fapa.org.pl oraz miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę telefonicznie lub faxem o miejscu i terminie podpisania umowy.
niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w trybie art. 94 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu w trybie art. 94 ust. 2 ustawy Pzp.
Każdy z Wykonawców wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu zobowiązany jest dołączyć do podpisywanej umowy następujące dokumenty:
• Pełnomocnictwo do podpisania umowy podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (w przypadku podpisywania umowy przez osoby nieupoważnione do tej czynności dokumentem rejestracyjnym).
• Umowę regulującą współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie
Powyższe dokumenty nie są wymagane w przypadku złożenia ich wraz z ofertą.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że będą zachodzić przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
zwrócić bezpośrednio

References: ART. 11
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 26
 art. 25
 art. 25
 art. 26
 art. 25
 art. 25
 art. 6
 art. 46
 art. 46
 art. 46
 art. 89
 art. 24
 art. 96
 art. 86
 art. 3
 art. 94
 art. 94
 art. 94
 art. 93