Source: https://docs.google.com/a/maccom.it/forms/d/e/1FAIpQLSc_GsI2V76zDcvOxksmM1ipLs8Xuvic4Ca_x5s-TM3onKZ97w/viewform
Timestamp: 2018-10-21 22:49:48+00:00

Document:
Compilando ed inviando il presente modulo, si conferma formalmente la propria partecipazione alla Mostra Internazionale "Libri antichi e di pregio a Milano", che si terrà presso il Salone dei Tessuti dal 24 al 26 marzo 2017.
Ulteriori informazioni legate all’allestimento degli spazi espositivi (pass espositori, orari, permessi auto, etc.) verranno fornite, unitamente al “Regolamento per gli Espositori”, successivamente alla conferma della Sua partecipazione.
Al fine di incontrare le necessità di ciascun espositore, sarà possibile scegliere tra tra differenti formule espositive di seguito dettagliate. Segnaliamo, a questo proposito, che nessuna delle soluzioni espositive proposte prevede la condivisione dello spazio con altri espositori.
Stand singolo pre-allestito 7,5 mq:
N. 1 libreria espositiva aperta, con vetro di protezione solo frontale, illuminata con luce fredda;
N. 12 ripiani espositivi, piani o inclinabili;
N. 1 tavolo tondo;
N. 2 sedie;
Frontale con nominativo espositore.
Stand singolo pre-allestito 6 mq:
N. 9 ripiani espositivi, piani o inclinabili;
Stand singolo pre-allestito 4 mq:
N. 6 ripiani espositivi, piani o inclinabili;
Possibilità di integrare questa soluzione espositiva con una vetrina espositiva chiusa, illuminata con luce fredda.
DESIDERO ACQUISTARE *
+ quota ILAB/LILA (2,5% del totale al netto dell’IVA)
Stand pre-allestito 7,5 mq: euro 2.600 + IVA
Stand pre-allestito 6 mq: euro 1.950 + IVA
Stand pre-allestito 4 mq: euro 1.150 + IVA
Stand singolo pre-allestito 7,5 mq quotazione agevolata (riservata solo a chi non partecipa a mostre ALAI dal 2013): euro 1.500+ IVA
Stand singolo pre-allestito 6 mq quotazione agevolata (riservata solo a chi non partecipa a mostre ALAI dal 2013): euro 1.100 + IVA
Solo in caso di personalizzazione dello stand, indicare il contributo concordato con la Segreteria Organizzativa
Le ricordiamo che le soluzioni espositive da 7,5 me e da 6 mq prevedono n. 1 libreria espositiva aperta, con vetro di protezione solo frontale,per la quale è possibile prevedere la chiusura totale
Il modulo da 4 mq, invece, è sprovvisto di vetrina eventualmente acquistabile.
Provvedere alla chiusura completa della vetrina espositiva in dotazione: euro 120,00 + IVA
Acquistare una vetrina espositiva chiusa, con illuminazione a luce fredda: euro 250,00 + IVA
indicare la denominazione completa dell'attività (es. XXXXXX srl/snc/ecc...)
indicare l'indirizzo della sede legale
ART. 1 AMMISSIONE
Alla Mostra Internazionale ‘Libri Antichi e di Pregio a Milano’ possono partecipare tutte le librerie antiquarie associate ad ALAI – ILAB – LILA. Tutti gli interessati sono invitati a prendere contatto con la Segreteria Organizzativa, ovvero a comunicare direttamente la propria adesione con il modulo di partecipazione predisposto fino ad esaurimento dei posti disponibili ed entro il 1 dicembre 2016.
La presentazione della domanda di partecipazione, redatta nell’apposito modulo, costituisce l’impegno alla partecipazione per il richiedente e comporta l’accettazione delle presenti condizioni generali.
ART. 3 TERMINI E CONDIZIONI DI PAGAMENTO
A tutti coloro che confermano la propria adesione in qualità di espositore della manifestazione mediante sottoscrizione del modulo di partecipazione verrà inviata conferma d’ordine e regolare fattura per il 50% dell’importo concordato, da saldarsi a vista. Il restante 50%, sarà fatturato successivamente e dovrà essere saldato entro il 31 gennaio 2017.
• Bonifico bancario a favore di Noema Srl Unipersonale, EMILBANCA Credito Cooperativo – Filiale Bologna, Piazza Maggiore 5/B - 40124 Bologna - coordinate IT 82 D 07072 02405 026000188581
• Assegno di C/C bancario o circolare intestato a Noema Srl Unipersonale.
Il mancato pagamento del proprio contributo nei termini sopra indicati, o il mancato invio alla Segreteria Organizzativa dell’avvenuta disposizione di pagamento inficerà la partecipazione alla manifestazione precedentemente concordata.
Eventuali ritardi nei pagamenti rispetto a quanto indicato nel presente Regolamento saranno sottoposti agli interessi di mora previsti dal D.Lgs. del 9 ottobre 2002, n.231, in vigore dal 07/11/2002.
L’Espositore potrà esercitare la facoltà di recesso alla partecipazione, da far pervenire a Noema Srl Unipersonale per iscritto entro il 1 dicembre 2016. In tal caso Noema Srl Unipersonale acquisisce il diritto di trattenere il 50% della somma concordata, fatto salvo il diritto dell’Organizzatore di richiedere il risarcimento dell’eventuale maggior danno subito.
Qualora la comunicazione di recesso venga inviata in data successiva al 1 dicembre 2016 verrà trattenuta l’intera somma concordata sempre fatto salvo il diritto dell’Organizzatore di richiedere il risarcimento dell’eventuale maggior danno subito.
Nell'ipotesi in cui l’espositore non comunichi il proprio recesso nei termini e con le modalità di cui sopra, e lo stesso non partecipi alla manifestazione, sarà comunque tenuto al pagamento dell’intera somma concordata sempre fatto salvo il diritto dell’Organizzatore di richiedere il risarcimento dell’eventuale maggior danno subito.
ART.5 PRENOTAZIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI
La prenotazione degli spazi espositivi va confermata inviando a Noema Srl Unipersonale, il modulo di richiesta di partecipazione che si trova sul sito www.noemacongressi.it oppure www.eventi.alai.it, debitamente compilato in ogni sua parte. L’assegnazione degli spazi avverrà su estrazione effettuata dal Consiglio dell’ALAI entro il 20 febbraio 2017.
Non è ammessa la cessione totale o parziale, anche gratuita, dello stand assegnato.
Successivamente all'estrazione, Noema Srl Unipersonale provvederà a rilasciare conferma scritta dell’avvenuta attribuzione, che costituirà l’unico atto valido per godere di tutti i diritti spettanti agli Espositori, e ad inoltrare apposito Regolamento Tecnico per gli Espositori, nel quale saranno tra l’altro specificate le modalità di richiesta di eventuali personalizzazioni degli spazi espositivi e/o di materiale aggiuntivo, nonché orari e tempi di allestimento e disallestimento. Tali richieste saranno evase in ragione delle effettive possibilità e delle autorizzazioni connesse agli spazi.
ART.6 MONTAGGIO, SMONTAGGIO E RICONSEGNA DEGLI STAND
Informazioni dettagliate ed esaustive in merito all’esposizione (orari, ingressi, pass, etc) saranno fornite nel Regolamento degli Espositori.
Si anticipa sin da ora che non è consentito provvedere all’allestimento del proprio modulo avvalendosi di arredi propri. Eventuali richieste di deroga a tale divieto dovranno pervenire alla Segreteria Organizzativa entro il 20 febbraio 2017.
ART. 7 INGRESSI
Ogni espositore potrà richiedere il numero di pass di cui necessita per il personale del proprio spazio espositivo, secondo accordi con la Segreteria.
Non sarà possibile includere nei pass nominali altri librai facenti parte delle associazioni ALAI – ILAB – LILA non presenti tra gli espositori della mostra.
L’accesso agli stand nelle fasi di allestimento e disallestimento sarà consentito unicamente a chi sarà munito di regolare badge nominale.
L’accesso alla mostra mercato nei giorni di apertura al pubblico avverrà dietro l’acquisto di regolare biglietto di ingresso al costo di € 10.00. Il biglietto sarà unico ed avrà validità per tutta la durata della mostra, con possibilità quindi di accedere alla sede anche nei giorni seguenti all’acquisto del ticket.
A ciascun espositore verranno consegnati, durate le operazioni di allestimento e sulla base della soluzione espositiva acquistata, i seguenti biglietti omaggio:
- Soluzione espositiva da 7,5 mq n. 12 biglietti omaggio
- Soluzione espositiva da 6 mq n. 10 biglietti omaggio
- Soluzione espositiva da 4 mq n. 8 biglietti omaggio
ART.8 UTILIZZO DEL MARCHIO
Gli espositori hanno l’obbligo di apporre il marchio della mostra su qualunque materiale promozionale relativo ad eventi che si svolgano durante l’iniziativa o che siano correlati alla manifestazione.
L'utilizzo del logo figurativo della mostra dovrà essere preventivamente autorizzato dietro presentazione di un campione e/o bozza del materiale che verrà utilizzato esclusivamente nell'ambito dello specifico evento e secondo le quantità concordate.
ART.9 RESPONSABILITA’ FURTI E DANNI
L’espositore avrà l’obbligo di sorvegliare il proprio stand personalmente o attraverso suo personale di fiducia e comunque dichiara sin d’ora di esonerare l’Organizzatore da ogni e qualsivoglia responsabilità in relazione ai furti o ai danni che venissero a verificarsi a scapito dell’espositore.
L’Espositore dovrà tenere indenne e manlevata la Società Organizzatrice da ogni e qualsiasi danno che potesse derivare a quest’ultima per fatto e colpa dello stesso e/o del suo personale.
ART.10 RINVIO RIDUZIONE E SOSPENSIONE DELLA MANIFESTAZIONE
Noema Srl Unipersonale è esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità nei confronti dell’espositore nel caso in cui, per forza maggiore o comunque per cause ad essa non imputabili, la manifestazione non potesse aver luogo in tutto in parte.
Solo nel caso di annullamento totale della manifestazione, una volta onorati gli impegni assunti, detratto quanto di spettanza di Noema Srl Unipersonale, qualora sopravanzino somme, le stesse verranno ripartite tra gli espositori in proporzione dei pagamenti rispettivamente effettuati.
L’espositore rinuncia sin d’ora ad ogni e qualsiasi azione nei confronti di Noema Srl Unipersonale per ottenere la restituzione di somme e/o il risarcimento dei danni.
Noema Srl Unipersonale è altresì esonerata da ogni e qualsivoglia responsabilità in ordine ad eventi che potessero turbare il regolare svolgimento della manifestazione.
E’ facoltà discrezionale e insindacabile dell’Organizzatore apportare modifiche alle date di svolgimento della manifestazione senza che ciò possa comportare in capo all’espositore la facoltà di recesso, di richiesta di restituzione somme e/o di risarcimento danni.
ART.11 FORO ESCLUSIVO
Le parti convengono di comune accordo che per ogni eventuale controversia che dovesse insorgere relativamente all’esecuzione del presente accordo sarà competente in via esclusiva il Foro di Bologna.
La mancata accettazione dei termini inficia la partecipazione alla mostra
Informativa ai sensi dell'art.13, D.Lgs. n. 196/03 - Tutela della privacy *
Noema Srl, titolare del trattamento dei dati, elabora i dati personali da Lei forniti con modalità anche informatizzate, per finalità inerenti lo svolgimento dell'evento indicato e per aggiornarLa sulle iniziative promosse da Noema Srl. I dati personali in questione sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza; il loro conferimento è facoltativo, ma nel caso di rifiuto, Noema Srl non potrà dare seguito alla richiesta di partecipazione all'evento ed alle attività connesse. Ella potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D. Lgs. in epigrafe (accesso, integrazione, correzione, opposizione, cancellazione) scrivendo alla società Noema Srl, via Orefici n. 4, 40124 Bologna, telefax 051 221894, e-mail info@noemacongressi.it

References: ART. 1

ART. 3

ART.5

ART.6

ART. 7

ART.8

ART.9

ART.10

ART.11