Source: http://europaschulekoeln.eu/index.php?id=1063
Timestamp: 2019-01-19 23:31:03+00:00

Document:
Europaschule: Datenschutz
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO )
nach der neuen DSVGO besteht eine grundsätzliche Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 DSVGO zur transparenten Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir verweisen hierzu auf folgende Links:
1. Schulministerium
https://www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Datenschutz/Umsetzung-EU-Datenschutzgrundverordnung/Regelungsbereiche/index.html
2. Amtsblatt der Europäischen Union, DSGVO Art. 13 und 14
Um die Informationspflicht in Schulen angemessen umzusetzen, werden Informationen für Eltern, Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler von uns bereit gestellt.
1. Die erforderlichen Informationen im Schulbereich für Eltern, Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, z.B. zum Zweck der Datenverarbeitung, Speicherdauer u.ä. sind für den Schulbereich detailliert und umfassend in den VO DV I beschrieben:
2. Weiterhin wird für den Schulbereich ein schulspezifisches Informationsdokument „Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund er Erhebung von personenbezogenen Daten“ zur Verfügung gestellt.
Zusammenfassend möchten wir Sie informieren, dass Ihnen auf der Schulhomepage der ESK folgende Informationsdokumente zur Verfügung gestellt werden:
1. DSGVO Artikel 13 und Artikel 14 (s. Link oben)
2. VO DV I (s. Link oben)
3. Informationsdokument der ESK für Schüler/innen und Eltern: „Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSVGO aufgrund er Erhebung von personenbezogenen Daten“ (s. unten)
Die DSGVO verlangt, dass im Zeitpunkt der Datenerhebung über die Datenverarbeitung informiert wird. An der ESK werden grundsätzlich Schüler/innen-Daten verarbeitet und gespeichert z.B. im Rahmen der Adressenverwaltung, der Kontaktaufnahme, des Anmeldeverfahren, der Notenvergabe, der Schulpflichtüberwachung.
Zum Verfahren: Die Eltern und Schüler/innen werden zu Beginn jedes Schuljahres in den Pflegschaften bzw. in den Klassenstunden über die Verarbeitung von Schülerdaten hingewiesen sowie auf die veröffentlichten Informationsdokumente auf der Schulhomepage verwiesen – ein Nachweis der Informationspflicht der Schule wird geführt durch die Unterschrift der Eltern und Schüler/innen z.B. im Lerntagebuch bzw. bei den SII-Schüler/innen durch ein entsprechendes Formular.
Hinweis: Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, bei Bedarf ein ausgedrucktes Exemplar des Informationsdokumentes (s.u.) sowie der VO DV I ausgehändigt zu bekommen.
Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schüler oder Elternteil erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:
Verantwortlich für die Datenerhebung ist: Christoph Blickberndt
Ltd. Gesamtschuldirektor, Schulleiter
Raderthalgürtel 3, 50968 Köln
Telefon: 0221-285006-0
E-Mail: esk.blickberndt@schulen-koeln.de
Internet: www.europaschulekoeln.eu
Den oben genannten Verantwortlichen vertritt: Klaus Passavanti
Gesamtschulrektor, Abteilungsleiter II und Generalist „DSVGO“
E-Mail: esk.passavanti@schulen-koeln.de
Gerd Peitzmeier
Dienstpost:
Gesamtschule Holweide, Burgwiesenstr. 125, 51067 Köln
Tel: 0221-96953-195
E-Mail: gerd.peitzmeier@stadt-koeln.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Amtes für Schulentwicklung der Stadt Köln für die Kölner Schulen
♣ eine aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel: § 6 VO DV I
♣ eine aufnehmende Schule oder den Schulträger bei einem
Schulwechsel/Abgang von der Schule: § 7 VO DV I
♣ die untere Gesundheitsbehörde zum Zwecke der Schulgesundheitspflege: § 8
♣ Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger und weitere Empfänger, soweit dies
zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im
Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG
♣ (wenn eine Auftragsverarbeitung stattfindet. d.h. die Schule personenbezogene
Schülerdaten von Externen verarbeiten lässt, muss der Empfänger und der
Zweck hier angegeben werden)
(Anmerkung: Hier dürften von Schulen keine generellen Übermittlungen
stattfinden. Falls im Einzelfall (z.B. für Schüleraustausche) Datenübermittlungen
stattfinden sollten, ginge dies nur über Einwilligungen der Betroffenen.)
Ihre Daten werden nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen des § 9 VO DV I
aufbewahrt und gelöscht.
Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17 und 18 EU-DSGVO gegenüber
uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen
♣ Recht auf Auskunft,
♣ Recht auf Berichtigung oder Löschung,
♣ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Sollten für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten
Einwilligungserklärungen erforderlich sein und deshalb gesondert eingeholt
werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die
Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen, falls Sie der Auffassung sind, dass
eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht
verstößt. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 4. dieses Bogens.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden,
sind Sie gemäß § 120 Abs. 2 Satz 1 SchulG zur Bereitstellung verpflichtet,
soweit diese Daten zur Erfüllung der durch Rechtsvorschrift übertragenen
Aufgaben der Schulen und Schulaufsichtsbehörden erforderlich sind.
Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen
♣ einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: §§ 6,7 VO DV I
♣ von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden,
soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen
Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG

References: Art. 13
 Art. 13
 § 6
 § 7
 § 8
 § 120
 § 9
 § 120
 § 120