Source: https://www.velkymeder.sk/sk/informacie/gdpr/620-politika-ochrany-sukromia
Timestamp: 2020-02-21 21:37:40+00:00

Document:
Vážení občania, dotknuté osoby,
v tejto politike informovanosti Vám chceme poskytnúť podrobné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov z našej strany. Tieto podmienky ochrany súkromia vysvetľujú transparentným a prehľadným spôsobom informácie podľa článku 13 a 14 GDPR Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej ako „GDPR“) príp. § 19 a 20 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“).
Prevádzkovateľ – Mesto Veľký Meder zodpovedá za spracúvanie osobných údajov podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, (ďalej len GDPR) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon). Naše pravidlá ochrany údajov sú v súlade s platným právom na ochranu osobných údajov. Táto politika informovanosti vysvetľuje transparentným a prehľadným spôsobom informácie podľa článku 13 a 14 GDPR príp. § 19 a 20 zákona.
Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky týkajúce sa problematiky ochrany osobných údajov, použite našu e-mailovú adresu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript. alebo nám napíšte na vyššie uvedenú korešpondenčnú adresu.
S cieľom posilňovať záruky a právne garancie Vašich práv a slobôd pri spracúvaní Vašich osobných údajov sme poverili do funkcie aj zodpovednú osobu, ktorá dohliada na zákonnosť ich spracúvania, jej kontaktné údaje sú: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.
Názov spoločnosti: Mesto Veľký Meder
Adresa: Komárňanská 9/207, 93201 Veľký Meder
DIČ: 2021002082
IČDPH: SK2021002082
2) Dotknuté osoby – fyzické osoby, zamestnanci a ich rodinní príslušníci, obyvatelia obce, zamestnanci odberateľov a dodávateľov, deti a ich zákonní zástupcovia, poslanci a iné fyzické osoby, ktoré vstúpili s obecným úradom do konania
3) Kategórie osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ spracováva: bežné osobné údaje – (meno, dátum narodenia, adresa bydliska - ulica, číslo domu, PSČ, mesto, telefónne číslo, e-mailová adresa, údaje o vzdelaní, počte detí, fotografia a, štatistické údaje o veku, pohlaví, vzdelaní, zamestnaní, geolokačné údaje z webového prehliadača) a osobitnú kategóriu osobných údajov (údaje, ktoré odhaľujú rasový pôvod alebo etnický pôvod, politické názory, náboženskú vieru, filozofické presvedčenie, členstvo v odborových organizáciách, genetické údaje, údaje týkajúce sa zdravia alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie fyzickej osoby)
Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje, na akom právnom základe a aké osobné údaje?
Agenda detí – predškolské zariadenie-Vedenie evidencie osobných údajov o deťoch a zákonných zástupcoch detí navštevujúcich materskú školu.
Agenda detí – predškolské zariadenie s vyučovacím jazykom maďarským-Vedenie evidencie osobných údajov o deťoch a zákonných zástupcoch detí navštevujúcich školské zariadenie.
Agenda dodávateľov - obchodné účely-evidencie a spracovanie obchodných prípadov, zmlúv a súvisiacich informácií
Agenda krízovej situácie (civilná obrana)- osobné údaje sa spracúvajú na účely krízového plánovania, vyrozumenia subjektu hospodárskej mobilizácie o vyhlásení núdzového, výnimočného stavu, vojnového stavu a vypovedaní vojny o nariadení vykonávania opatrení hospodárskej mobilizácie, uloženia pracovnej povinnosti, vecného plnenia, výdaja nákupných preukazov alebo prídelových lístkov podľa zákona 179/2011 Z.z. o hospodárskej mobilizácii alebo evidencie zamestnancov pre územnú vojenskú správu na účely oslobodenia od mimoriadnej služby určené na zaistenie obrany SR podľa zákona 570/2005 Z.z. o branej povinnosti
Agenda sociálnych služieb- spracovanie agendy sociálnych služieb (sociálne posudky, rozhodnutie o odkázanosti na sociálnu službu), zmluvy o poskytovaní soc. služieb, poradenstvo, sociálnoprávna ochrana detí, mládeže a rodín
Agenda súkromne hospodáriacich roľníkov- vedenie a registrácia súkromne hospodáriacich roľníkov
Agenda učiteľov- evidencia osobných spisov zamestnancov škôl a školských a predškolských zariadení
Agenda uchádzačov o zamestnanie- osobné údaje slúžia pre potreby výberu nových zamestnancov
Agenda výchovno-vzdelávacieho zariadenia (CVČ)- evidencia detí vo výchovnom zariadení, zabezpečovanie krúžkovej činnosti, stanovenie výšky úhrad v zmysle platného VZN, príprava a realizácia športových a spoločenských podujatí
Agenda zmlúv- plnenie Zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, Zákona č. 442/2002 Z. z. o verejných vodovodoch a verejných kanalizáciách a doplnené zákona č. 276/2001 o regulácii v sieťových odvetviach
Agenda žiakov – základná umelecká škola- evidencia detí v školskom zariadení, zabezpečovanie krúžkovej činnosti, stanovenie výšky úhrad v zmysle platného VZN, príprava a realizácia športových a spoločenských podujatí
Centrálna ohlasovňa- evidencia občanov
Dane a poplatky- plnenie povinností zákona č. 582/2004 o miestnych daniach a poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady
Dočasne pridelení zamestnanci – úrady- evidencia dochádzky občanov poberajúcich dávky v hmotnej núdzi, evidencia BOZP a úrazov
Dohody o zabezpečení povinnej práce (výkon trestu)- evidencia a kontrola dochádzky odsúdených k trestu povinnej práce
Dochádzkový systém- evidencia dochádzky a nadčasov zamestnancov, zamestnancov na dohodu, aktivačných pracovníkov
Evidencia dobrovoľného hasičského zboru- Evidencia členov zboru
Evidencia majiteľov psov- plnenie povinností zákona č. 582/2004 o miestnych daniach a poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady
Evidencia obyvateľstva- evidencia obyvateľstva a spracovanie správ o povesti občanov
Evidencia poslancov- vedenie mzdovej evidencie poslancov
Evidencia pošty- Správa registratúry a evidencia odoslanej a došlej pošty
Evidencia stravníkov- evidencia stravníkov a ich platieb
Externá zodpovedná osoba- kontrola plnenia povinností zodpovednej osoby podľa Nariadenia GDPR (čl.37-39)
Evidencia výrubu stromov- evidencia výrubu stromov
Evidencia žiadosti o byt- Evidencia uchádzačov o byt, evidencia nájomných zmlúv, vybavovanie žiadostí a prideľovanie bytov
IS fotografie - oboznamovanie s personálnym obsadením a propagácia organizácie (materské školy, CVČ, ZUŠ)
Kamerový systém – priestor prístupný verejnosti (obce) - ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovanie
kriminality, ochrana majetku spoločnosti alebo zdravia
osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch
čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR (verejný záujem)
Kamerový systém – priestor prístupný verejnosti (materská škola, materská škola s VJM) - ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovanie kriminality, ochrana majetku spoločnosti alebo zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch
Kataster- Evidencia katastrálnych území mesta za účelom kontroly ich využívania a platenia miestnych daní.
Klub dôchodcov- Evidencia členov klubu dôchodcov
Komisie miestneho zastupiteľstva- Prejednávanie niektorých žiadostí a sťažností občanov, vydávanie odporúčajúcich stanovísk pre MZ
Matrika- zápis občanov do matričných kníh (úmrtia, narodenie, sobáše)
Mestská polícia- Evidencia priestupkov, Záznamy z monitorovania kamerami. Kniha oznámení, pokuty a evidencia pokutových blokov. Vybavovanie sťažností postúpených na mestskú políciu
Nájomné zmluvy - bytové priestory- evidencia nájomných zmlúv bytových priestorov
Nájomné zmluvy - nebytové priestory- evidencia nájomných zmlúv nebytových priestorov
Oznamovanie protispoločenskej činnosti- prešetrovanie podnetov podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Oznamovanie verejno-kultúrnych podujatí- vedenie evidencie zhromažďovania občanov
Overovanie listín a podpisov- vedenie evidencie overených listín a podpisov
Personalistika a mzdy - sociálna poisťovňa- odvody do sociálnej poisťovne
Personalistika a mzdy - zdravot.poisť.- odvody do zdravotnej poisťovne
Personalistika a mzdy – daň- plnenie povinnosti zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Personalistika a mzdy – BOZP- evidencia BOZP a PO zamestnancov, evidencia úrazov zamestnancov
Personalistika a mzdy – ostatné- plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov
Petície a sťažnosti- vybavovanie sťažností podľa zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona č. 289/2012 Z. z. a riadenie petícií podľa zákona č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení zákona č. 29/2015 Z. z.
Podateľňa- vedenie agendy podateľne, vedenie prehľadu (evidencie) o došlej a odoslanej pošte v rámci úradu (preukázateľným spôsobom), prijímanie a expedovanie pošty
Pokladňa- evidencia hotovostných príjmov a výdavkov
Posudky na občanov (správy o povesti občanov)- Správy o povesti občanov a posudky o občanoch mesta pre štátne orgány a ostatné orgány oprávnené zo zákona.
Právna agenda- Zabezpečenie právnej agendy, riešenie občianskoprávnych, obchodnoprávnych, pracovnoprávnych záležitostí, zastupovanie v právnych sporoch pred súdmi, orgánmi verejnej správy, príprava podkladov ku konaniam, príprava a posudzovanie zmlúv, vysporiadavanie nehnuteľností, vybavovanie žiadostí o prevod, prenájom, podávanie právnych stanovísk, organizovanie OVS, dražieb, elektronických aukcií, zabezpečovanie procesu verejného obstarávania.
Prezentácia obce / mesta- propagácia činností a aktivít obce/mesta na web stránkach, v rozhlase
čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR (oprávnený záujem), čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby)
Priestupkové konania- Vedenie priestupkového konania voči občanom
Stavebné konanie- plnenie povinností - Zákon č. 50/1976 o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), Zákon č. 135/1961 o pozemných komunikáciách (cestný zákon), rozkopávkové povolenia, povolenia na vjazd
Účtovníctvo- spracovanie účtovných dokladov
Voľby- evidencia a vyhotovenie voličských zoznamov, organizovanie volieb, volebných komisií
Verejné obstarávanie- Agenda verejného obstarávania – evidencia overovacích listín podpisov, evidencia splnomocnení, evidencia zamestnancov dodávateľov
Zamestnanci dodávateľov- plnenie povinnosti vyplývajúcich zo zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých v znení neskorších predpisov
Žiadosti podľa info zákona- vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií
Životné prostredie- vyjadrenie a spracovanie súhlasov malých zdrojov znečistenia (stavby), evidencia množstva odpadov, evidencia povolení na odber podzemných vôd pre domové studne, správne konanie
Evidencia miestneho zastupiteľstva a zasadnutí- Evidencia zasadnutí MZ a MR, evidencia účasti poslancov na zasadnutiach a evidencia uznesení a nariadení mesta schválených, zmenených a zrušených MZ a MR a zápisníc zo zasadnutí MR a MZ
Elektronická schránka- Evidencia došlých a odoslaných elektronických žiadosti. Evidencia a správa elektronických podpisov.
E-podateľňa- Evidencia došlej a odoslanej elektronickej pošty. Evidencia došlých emailov, odosielanie a evidencia elektronických dokumentov, zasielanie autorizácie.
Hlavný kontrolór- Výkon kontrolnej činnosti mesta, prešetrovanie sťažností a prešetrovanie petícií
Majetok a prenajímanie- Vysporiadavanie nehnuteľností, vybavovanie žiadostí o prevod, prenájom. Evidencia vecných bremien.
Odborová organizácia- Evidencia osobných údajov zamestnancov – členov odborovej organizácie pre účely platenia členských príspevkov. Preplácanie rekreácií a pobytov zamestnancom.
Ochrana osobných údajov- vedenie evidencie zodpovedných osôb, oprávnených osôb, vybavovanie podaní dotknutých osôb, kontrolné zistenia, ďalšie v zmysle zákona o ochrane osobných údajov
Agenda primátora- Vybavovanie agendy sekretariátu, zápisnice z porád. Prijímanie rozhodnutí na základe odporúčaní orgánov mesta.
Evidencia referentských vozidiel- Evidencia vodičov referentských vozidiel za účelom vydania preukazov zamestnancom, riešenie poistných udalostí. Evidencia a sledovanie údajov o aute a jeho prevádzke.
Územné plánovanie- Vedenie agendy pre územné plánovanie. Poskytnutie územno-plánovacej informácie.
Včelstvo- Evidencia včelárov a rojov včiel.
Elektronický hlásnik- zasielanie informačnej komunikácie (newsletter/novinky)
Publikačná činnosť- vydávanie periodík - publikačná činnosť
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR), § 78 ods. 2 zákona o ochrane osobných údajov(čl. 85 GDPR), čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby)
Agenda žiadateľov - Zariadenie opatrovateľskej služby- Spracovanie agendy žiadateľov o sociálnu službu
Rybárske lístky- Vedenie evidencie rybárov a vydanie rybárskych lístkov
Povinné zverejňovanie údajov - web stránka úradná tabuľa
Evidencia klientov terénnych sociálnych pracovníkov a terénnych pracovníkov
Agenda komunitného centra- evidencia členov komunitného centra, činnosti spojené s riadením projektu komunitného centra
Agenda sociálnej pomoci- spracovanie agendy sociálnej pomoci (obedy, jednorazové príspevky, atď.)
Agenda prijímateľov sociálnej služby- evidencia klientov sociálnych služieb
Agenda valného zhromaždenia pre spoločnosti so 100% účasťou mesta - riadenie agendy valného zhromaždenia pre spoločnosti so 100% účasťou mesta
Zverejňovanie osobných údajov - zverejňovanie údajov o narodených, zosobášených , jubilantov a zosnulých na web stránkach oznamovacích tabuliach a v rozhlase
Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) - súhlas oprávnenej osoby
Podujatia - organizovanie podujatí (akcií a posedení) organizovaných a vykonávaných v pôsobnosti mesta/ obce
Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) - súhlas oprávnenej osoby, čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (oprávnený záujem)
5) Doba uchovávania osobných údajov – Vaše osobné údaje sú spracúvané najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Vaše osobné údaje najčastejšie prestávame spracúvať po:
6) Sprostredkovatelia - naši obchodní partneri, ktorí môžu mať prístup k vašim osobným údajom, rovnako dodržiavajú pravidlá ochrany osobných údajov a uzatvorili sme s nimi zmluvu o spracúvaní osobných údajov.
Príjemcami osobných údajov dotknutých osôb sú rôzne okruhy subjektov, ktorým poskytujeme Vaše osobné údaje najčastejšie v rámci plnenia našich zákonných povinností. Verejným inštitúciám ako sú správne orgány, súdy alebo orgány činné v trestnom konaní sa budú osobné údaje poskytovať len v zákonom povolenom rozsahu. Nižšie nájdete zoznam kategórií príjemcov osobných údajov:
Dochádza k automatizovanému individuálne rozhodovaniu s právnym účinkom na Vás
9) Nie, podľa našich najlepších vedomostí nedochádza v našich podmienkach k rozhodovaniu, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré by malo právne účinky, ktoré sa Vás týkali alebo by Vás podobne významne ovplyvňovali v zmysle čl. 22 GDPR.
10) Riadne spracúvanie vašich osobných údajov je pre Mesto Veľký Meder dôležité a ich ochrana je úplnou samozrejmosťou. Záleží nám na ochrane Vašich osobných údajov, a preto sa usilujeme o ich silné zabezpečenie prostredníctvom individuálnych, moderných technických a organizačných bezpečnostných opatrení, ako aj prostredníctvom možnosti kedykoľvek uplatniť Vaše práva dotknutej osoby podľa GDPR prostredníctvom písomnej vlastnoručne podpísanej žiadosti, z ktorej bude zrejmé Vaša identita a právo, o ktorého výkon nás žiadate.
11) Žiadosti o výkon práva dotknutej osoby môžete posielať na kontaktné údaje uvedené v bode 17. Týmto postupom nie je dotknuté Vaše právo odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktorý môžete vždy odvolať tak ľahko ako ste nám ho udelili (napr. ak ste súhlas udelili elektronicky, vždy ho môžete odvolať aj emailom alebo aplikáciou bez potreby zasielania písomnej žiadosti) alebo Vaše právo namietať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií, ak sú dostupné.
12) Pri spracúvaní osobných údajov môžete uplatniť nasledujúce práva:
Právo na prenosnosť údajov: v prípadoch uvedených v GDPR (t.j. ak sa osobné údaje spracúvali automatizovanými prostriedkami na základe plnenia zmluvy), máte právo získať poskytnuté osobné údaje, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo požadovať, aby tieto osobné údaje boli prenesené inému prevádzkovateľovi, tento prenos osobných údajov priamo od nás k inému prevádzkovateľovi máte za predpokladu, že je tento prenos technicky možný.
13 ) Máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky alebo na iný príslušný dozorný úrad, a to najmä v prípade, ak predpokladá, že došlo k porušeniu spracúvania osobných údajov.
14) Dovoľujeme si Vás upozorniť, že pri vybavovaní Vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby podľa GDPR Vás môžeme požiadať o dôveryhodné overenie Vašej totožnosti, a to najmä v prípadoch, ak nás budete žiadať o výkon Vášho práva iným spôsobom ako písomným listom s Vašim vlastnoručným podpisom (napr. emailovou žiadosťou) alebo osobne. Uplatnenie Vašich práv dotknutej osoby uvedených v tejto časti tohto dokumentu je možné si vopred dohodnúť aj na mestskom úrade, pričom však vždy vyžadujeme osobné overenie Vašej totožnosti prostredníctvom jej preukázania predložením dokladu Vašej totožnosti.
15) Ak o Vás spracúvame veľké množstvo informácií, máme právo požadovať, aby ste spresnili, ktorých informácií alebo spracovateľských činností sa žiadosť týka. Žiadame Vás preto – ak je to možné, aby Vaše žiadosti boli čo najviac podrobné, odkazovali na konkrétne účely a konkrétne práva, ktorých sa domáhate podľa GDPR resp. Zákona. Značne to urýchli vybavenie Vašej žiadosti.
16) Ak je Vaša žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä preto, že sa opakuje, sme oprávnení účtovať si primeraný administratívny poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady spojené s poskytnutím požadovaných informácií alebo odmietnuť konať. Pri opakovanej žiadosti o poskytnutie kópií spracúvaných osobných údajov si vyhradzujeme právo účtovať z tohto dôvodu primeraný poplatok za administratívne náklady. Proces vybavenia Vašej žiadosti spojenej s výkonom Vášho práva dotknutej osoby podľa GDPR je bezplatný.
17) Kontakt na uplatnenie dotknutých práv: v prípade, že s nami nadviažete kontakt e-mailom na adresu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript., Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript. alebo poštou na adresu Komárňanská 9/207, 93201 Veľký Meder, uložíme vami oznámené údaje (vašu e-mailovú adresu, resp. vaše meno, priezvisko a vaše telefónne číslo) pre zodpovedanie vašich otázok resp. pre vybavenie vašej žiadosti. Údaje budú vymazané potom, ak pre účel spracovania nebudú viac potrebné, respektíve obmedzíme ich spracovanie v prípade, že existujú zákonné povinnosti ich uchovávať. Vyjadrenia a prípadné informácie o prijatých opatreniach vám poskytneme čo najskôr, najneskôr však do jedného mesiaca. V prípade potreby a s ohľadom na zložitosť a počet žiadostí môžeme túto lehotu predĺžiť na dva mesiace. O predĺžení, vrátane uvedenia dôvodov, vás budeme informovať.
18) Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, sa zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.
19) Tieto podmienky ochrany súkromia sú platné a účinné od 25. mája 2018.

References: § 19
 § 19

čl. 6

čl. 6
 čl. 6
 § 78
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 22