Source: https://www.nabtesco.de/fr/protection-des-donnees/informations-relatives-a-la-confidentialite-pour-les-candidats/
Timestamp: 2020-04-03 03:57:20+00:00

Document:
INFORMATIONS RELATIVES À LA CONFIDENTIALITÉ pour les candidats | Nabtesco Precision Europe GmbH
Vous avez postulé chez nous. Nous en sommes ravis. Avec ces informations, nous voulons (et devons) vous informer sur la confidentialité de vos données. Les présentes informations relatives à la confidentialité se rapportent aux données des candidats (si vous n'en êtes pas un, vous pouvez tout de même lire cette section).
Notre déclaration de confidentialité (à trouver ici : www.nabtesco.de/datenschutz/) se rapporte majoritairement à notre site Internet. Nous pourrions certainement y intégrer le devoir d'obligation en vue de la collecte des données personnelles auprès des candidats, mais cela porterait atteinte à la vue d'ensemble. Et cela n'est pas dans notre, et certainement pas non plus dans votre, intérêt.
Pour finir, il s'agit de vous informer sur la collecte des données que vous nous avez envoyées. Clair et précis. Personne n'a le temps, comme on dit, de lire attentivement toutes les consignes relatives à la protection des données (nous vous y invitons cependant chaleureusement, la protection des données nous concerne tous ; l'essentiel n'est pas que nous fassions tous quelque chose, mais qu'aucune mauvaise surprise ne se produise ici).
Mais uniquement dans le détail les données personnelles que nous traitons, à quelles fins, sur quelle base et quels sont vos droits, en bref, le devoir d'obligation selon l'article 13 du RGPD.
Responsable et personne chargée de la protection des données
La base juridique pour le traitement de vos données s'appuie principalement sur l'article 6 al. 1 lettre b du RGPD, l'article 88 al. 1 du RGPD et le §26 al. 1 de la loi allemande sur la protection des données, nouvelle version.
Pour finir, il s'agit dans le cadre de votre candidature (à une offre d'emploi concrète ou pour une candidature spontanée) de l'exécution de mesures (pré)contractuelles pour un emploi et cela s'avère donc nécessaire. Le traitement a pour objectif de gérer les candidats (contrôle et évaluation de leurs aptitudes pour le poste à pourvoir).
Si une embauche a éventuellement lieu, l'article 6 al. 1 lettre c et e sert de base. De même, nous sommes soumis aux lois telles que la loi sur la constitution des entreprises, le code social, les lois commerciales et fiscales, ou la loi antiterroriste et d'autres. Dans ce cadre, les objectifs sont, entre autres, de contrôler l'identité et l'âge, de prévenir la fraude et le blanchiment d'argent, de gérer la santé au travail, de garantir la sécurité au travail, de se conformer aux obligations de contrôle et de signalement fiscales, et de faire vérifier par des conseillers fiscaux et des autorités.
Naturellement, tout comme vous, nous avons des intérêts légitimes : nous recherchons des collaborateurs et vous un nouveau patron.
Les données envoyées par vos soins. Cela semble simple ; il s'agit généralement des données suivantes :
Données de base (prénom, nom, compléments de nom, date de naissance)
Numéro de téléphone (fixe / mobile)
Coordonnées (adresse, mobile, fixe, adresse e-mail)
Compétences (connaissances particulières et réalisations)
Si nécessaire, permis de travail / titre de séjour
Si nécessaire, certificat médical
Autres données (CV, bulletins, périodes de travail)
Nous utilisons parfois d'autres données personnelles qui n'ont pas été collectées directement auprès de vous. Nous pouvons récupérer légalement d'autres données par le biais de sources accessibles publiquement, parmi lesquelles les réseaux sociaux.
S'il s'agit d'une agence d'emploi, nous recevons aussi des données de tiers.
Qui reçoit vos données au final
Au sein de notre entreprise, seules les personnes et/ou unités organisationnelles ayant besoin de vos données afin d'exécuter nos obligations contractuelles et légales (comme des cadres et des spécialistes qui recherchent un nouveau collaborateur ou jouent un rôle dans la décision pour le pourvoi du poste, la comptabilité, le médecin du travail, la sécurité professionnelle, le cas échéant les représentants du personnel) ou bien dans le cadre du traitement et au service de notre intérêt légitime.
Les tiers ne reçoivent pas vos données. Il est important de le mentionner, bien qu'il s'agisse véritablement de sens commun. Nous avons également besoin de votre consentement pour cela.
Dans le cas d'une embauche potentielle, veuillez consulter la section "Base juridique" ; en effet, dans ce cadre nous avons l'obligation de transmettre des données (autorité financière). Et les sous-traitants qui traitent des données à notre demande ont également besoin de vos données (instituts de crédit, conseillers fiscaux, agences de voyage, poste et autres).
Nous supprimons généralement des données personnelles lorsqu'une sauvegarde ultérieure n'est plus nécessaire. Plus précisément : une nécessité peut persister si des données sont encore nécessaires pour exécuter des prestations contractuelles, notamment afin de pouvoir nous défendre de potentielles réclamations à notre encontre (ou de vérifier des cas de garantie). En cas d'obligations de conservation légales, une suppression peut uniquement être considérée une fois le délai de conservation correspondant écoulé.
Que cela signifie-t-il précisément ?
En cas de refus, vos données seront supprimées deux mois après vous avoir présenté le refus. Cette règle se base sur le §15 al. 4 de la loi allemande sur l'égalité de traitement (AGG). En principe, les données de candidature sont supprimées par nos soins au plus tard 6 mois après (ou elles vous sont renvoyées par la Poste, à nos frais). En sont exclues les entretiens d'embauche ou méthodes courantes ; dans ce cas, le délai de suppression est prolongé de deux mois supplémentaires jusqu'à l'embauche ou au refus.
En cas d'embauche, vos données seront supprimées une fois la procédure d'embauche réussie ou le jour de l'embauche, selon l'évènement qui se produit en premier.
Cela concerne également la correspondance en vue de la candidature par courrier électronique.
Vous avez le droit d'être informé sur les données personnelles vous concernant. Veuillez vous adresse dans ce cas aux contacts mentionnés plus haut. En cas de demande de renseignements qui n'est pas réalisée par écrit ou qui ne peut pas être vérifiée autrement, il est à prévoir que nous vous poserons des questions complémentaires. Pourquoi ? En fait, nous devons nous assurer que vous êtes la personne que vous dites être.
Vous avez également un droit de correction, de suppression ou de restriction, dans la mesure où la loi le permet.
De même, vous bénéficiez d'un droit de résiliation par rapport au traitement dans le cadre des dispositions légales. Si un droit de résiliation est exercé concernant le traitement, sur la base de notre comparaison des centres d'intérêts, nous le vérifierons précisément.
Pour terminer, il existe un droit de transfert des données dans le cadre des prescriptions légales.
Vous pouvez vous plaindre à notre sujet auprès de l'autorité de surveillance compétente en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles..
Responsable de Land pour la protection des données et la liberté d'information
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References: l'article 13
 l'article 6
 l'article 88
 §26
 l'article 6
 §15