Source: https://www.vive-la-metropole.de/impressum/
Timestamp: 2020-06-06 23:26:12+00:00

Document:
Impressum - Vive la mètropole
Institut Français Mannheim – Deutsch-Französisches Kulturzentrum in der Europäischen Metropolregion Rhein-Neckar e.V.
Vertreten durch den Vorsitzenden Christian Specht
Telefon: + 49 (0) 621 – 77 19 81
Fax:+ 49 (0) 621 – 789 68 62
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Christian Specht und Virginie Jouhaud-Neutard, Institut Francais Mannheim, C4,11, 68159 Mannheim (siehe unser Impressum). Für Datenschutz rechtlich relevante Fragen erreichen Sie unter datenschutz@if-mannheim.eu oder unserer Postadresse mit dem Zusatz Geschäftsleitung Datenschutz.
Informationspflichten gemäß Artikel 13, Art. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Christian Specht, Vorsitzender des Deutsch-Französischen Kulturzentrums in der europäischen Metropolregion Rhein-Neckar e.V.
Virginie Jouhaud-Neutard, Geschäftsführerin des Deutsch-Französischen Kulturzentrums in der europäischen Metropolregion Rhein-Neckar e.V.
Verarbeitungsrahmen Quellen der Erhebung der personenbezogenen Daten und Angabe der Daten, die erhoben werden
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben (per E-Mail, über ein Kontaktformular, telefonisch oder persönlich) oder aus sonstigen öffentlichen Quellen zur Verfügung stehen.
– haben Sie per Telefon, elektronisch z.B. per Email, per Post oder persönlich Kontakt mit uns aufgenommen, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Informationen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten sowie aus unserem berechtigten Interesse heraus mit Ihnen in Kontakt bleiben zu können.
– stehen Sie mit uns in einem (vor-) vertraglichen Verhältnis, so verarbeiten wir die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlichen Kontaktdaten (Anrede, Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse) sowie Abrechnungsdaten (Zahlungsart, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten) zur Rechnungslegung.
– Möchten Sie sich bei einer Veranstaltung als Aussteller präsentieren, so erheben wir u.a. ihre Kontaktdaten (z.B. EMail-Adresse, Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, Abteilung, Position), ihre Rechnungsdaten (z.B. Rechnungsadresse, Ust-ID, Bestellnummer, Zahlungsdaten), sowie spezifische Daten zur Veröffentlichung Ihrer Beteiligung im Rahmen von Kodizes und Ausstellerverzeichnissen.
– Möchten Sie bei einer Veranstaltung Sponsoringmaßnahmen durchführen, so erheben wir u.a. ihre Kontaktdaten (z.B. EMail-Adresse, Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, Abteilung, Position), ihre Rechnungsdaten (z.B. Rechnungsadresse, Ust-ID, Bestellnummer, Zahlungsdaten), sowie spezifische Daten zur Veröffentlichung Ihrer Beteiligung im Rahmen von Kodizes und Ausstellerverzeichnissen.
– Möchten Sie Veranstaltungsflächen buchen, so erheben wir u.a. ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, Abteilung, Position), ihre Rechnungsdaten (z.B. Rechnungsadresse, Ust-ID, Bestellnummer, Zahlungsdaten), sowie spezifische Daten zur Veröffentlichung Ihrer Beteiligung im Rahmen von Kodizes und Ausstellerverzeichnissen.
– Möchten Sie im Zusammenhang mit der Buchung von Veranstaltungsflächen sonstige Dienstleistungen in Anspruch nehmen, z.B. die Bereitstellung von technischen Dienstleistungen, die Abwicklung von (technischen) Dienstleistungen so verarbeiten wir die für die Abwicklung dieser Dienstleistung erforderlichen Daten z.B. die Kontaktdaten (Anrede, Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse).
– Möchten Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, so erheben wir u.a. Ihre Kontaktdaten (Anrede, Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse) und sonstigen für die Anmeldung und Abrechnung erforderlichen Daten.
– Zur Übermittlung von Informationen von unserem Unternehmen. Die Information erfolgt dabei bezogen auf unsere Geschäftstätigkeiten. Diese sind die Organisation und die Durchführung von Veranstaltungen aller Art. Die Veranstaltungen werden im Institut Français Mannheim oder anderen Veranstaltungsstätten durch das Institut Français Mannheim selbst durchgeführt oder als Dienstleister für einen anderen Veranstalter betreut.
– Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns per Telefon, elektronisch z.B. per Email, per Post oder persönlich mitgeteilten haben z.B. Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum) – ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel – Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), – SkillDaten (z. B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten) – sowie falls für die ausgeschriebene Stelle relevant gesundheitliche Eignung – Weitere Daten aus den Bewerbungsunterlagen (wie Noten, Beschäftigungszeiten). Zudem verarbeiten wir unter Umständen personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke wie Xing) zulässigerweise gewonnen haben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und der weiteren Datenschutzgesetze im Rahmen Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a EU-DSGVO, zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 b EU-DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 c EU-DSGVO und im Rahmen der Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt die Datenverarbeitung zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben, verarbeitet. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.
Wir nutzen für die Organisation, Verwaltung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen eine Kundenmanagementsoftware, Arc-en-ciel, eines Dienstleisters, ATL Software, der für uns tätig ist und im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhält.
Ferner übermitteln wir die zur genaueren Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen Daten, insbesondere, die zur Umsetzung einer durch uns bereitgestellten Dienstleistung durch weitere externe Dienstleister wie z.B. den Messebauer, der Dienstleister für die Bereitstellung von Service- und/oder Sicherheitspersonal, der Anbieter von Cateringleistungen oder Reise- und/oder Übernachtungsdienstleistern, Technikdienstleistern. Die Datenschutzvorschriften werden dabei beachtet.
Ihre Daten, die ggf. auch unsere Rechtsakte enthalten, geben wir nur im erforderlichen Umfang an unsere Dienstleister (Zahlungsdienstleister, Rechnungswesen-Dienstleister, IT-Dienstleister, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte) sowie an staatliche Stellen oder Behörden z.B. unsere Finanz- und Aufsichtsbehörden weiter, sofern es einen erforderlichen Vorgang gibt.
Darüber hinaus werden Ihre Daten intern ausschließlich den Personen in unserem Hause zur Verfügung gestellt, die diese für die Abwicklung der Geschäftsbeziehungen benötigen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermitteln wir Ihre Daten an die zuständigen Fachabteilungen.
Die erhobenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, Sie von ihrem Widerspruchsrecht oder Recht auf Löschung gebraucht gemacht haben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (wie zur Dokumentation aus buchhalterischen Gründen aus der Abgabenordnung, dem Handelsgesetz oder dem Umsatzsteuergesetz) oder unser berechtigtes Interesse z.B. zur Abwehr von Ansprüchen entgegenstehen.
Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind.
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung erteilt haben z.B. zur Aufnahme in unseren Bewerberpool.
Weitergabe und Auslandsbezug Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, sowie das Vorhandensein oder das Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder im Falle von Übermittlungen gemäß Art. 46 oder Art. 47 DSGVO oder Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 2 DSGVO einen Verweis auf die geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie eine Kopie von ihnen zu erhalten ist, oder wo sie verfügbar sind.
Sie haben das Recht, die Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit, a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, berührt wird.
Weiter besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sofern Sie eines Ihrer Betroffenenrechte ausüben möchten, kann dies formfrei erfolgen. Aus Gründen der Dokumentation bitten wir Sie jedoch um die Zusendung einer Email an datenschutz@if-mannheim.eu
unter Angaben Ihres Namens und Ihrer Adresse.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und Sie erhalten von uns schnellstmöglich eine entsprechende Mitteilung, die im Einzelfall bis zu 4 Wochen betragen kann.
Das Institut Français Mannheim ist nicht verpflichtet noch bereit an einem Verfahren zur Verbraucherstreitbeilegung nach dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz teilzunehmen (§36 VSBG).
Sinn dieser Seite ist es, die unterschiedlichen Aktivitäten deutsch-französischer Vereine in der Metropolregion bekannt zu machen. Deshalb werden viele der auf dieser Website zusammengestellten Veranstaltungen von anderen Vereinen oder Organisationen durchgeführt. Hier ist das Institut Français nicht selbst Veranstalter. Da das Institut Français hier auch keine Prüfung vorab durchführen kann, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass wir für die veröffentlichten Inhalte der Partner nicht verantwortlich sind. Das Institut Français übernimmt keine Haftung für andere Inhalte. Die jeweils veranstaltenden Vereine zeichnen für ihre Inhalte auf der Website selbst verantwortlich. Das Institut français tritt insofern nur als Informationsübermittler auf, Verträge kommen ausschließlich mit den jeweils einzelnen Veranstalter zustande.
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References: Art. 4
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 9
 § 22
 Art. 46
 Art. 47
 Art. 49
 Art. 6
 Art. 9