Source: http://www.cnv.gov.ar/LeyesyReg/CNV/esp/RGCRGN629-14.htm
Timestamp: 2017-11-23 23:43:52+00:00

Document:
RESOLUCION GENERAL N° 629
“SOCIEDADES EMISORAS - GUARDA DE DOCUMENTACION-”
BUENOS AIRES, 14 de agosto de 2.014.-
Que cabe recordar que el artículo 5º inciso a.3) Sección I Capítulo V del Título II de las NORMAS (N.T. 2013 y mods.) prevé en materia de guarda de los libros: “los libros de comercio o registros contables deberán encontrarse siempre en la sede inscripta”.
Que por su lado, el artículo 7º del Capítulo III del Título IV de dichas NORMAS establece: “Se entiende como sistema de registro contable al conjunto de elementos interrelacionados, destinados al registro de las operaciones y hechos económicos-financieros. El mismo comprende los elementos de organización, control, guarda o conservación, exposición y análisis…” (el destacado nos pertenece).
Que los libros contables y registros contables por aplicación de la normativa citada (art. 5º Sección I Capítulo V del Título II de las NORMAS (N.T. 2013 y mods.)) deben encontrarse siempre en la sede inscripta, lo que cabe extender a los libros societarios.
Que en virtud de ello resulta necesario, para asegurar el deber de fiscalización de esta COMISIÓN NACIONAL DE VALORES, impuesto por la Ley Nº 26.831 y su Decreto Reglamentario Nº 1.023/2013, establecer la obligatoriedad para las sociedades emisoras de informar al Organismo el lugar donde se encuentre alojada la documentación dada en guarda a terceros, con indicación precisa del sujeto encargado de la custodia y el lugar donde la misma se encuentre alojada.
Que ello, ponderando el principio de información y transparencia que rige en el mercado de capitales para una adecuada protección del público inversor, así como también la correcta organización contable y administrativa por la que deben velar las sociedades que se encuentran en el régimen de oferta pública.
Que la presente resulta de aplicación a todas las emisoras en el régimen de oferta pública.
ARTÍCULO 1º.- Modifíquese el artículo 5º inciso a.3) Sección I del Capítulo V del Título II de las NORMAS (N.T. 2013 y mod.) por el siguiente texto:
“ARTÍCULO 5º.- Antecedentes generales: …a).3) Domicilio legal, sede inscripta y sede de la administración. Los libros de comercio, los libros societarios y los registros contables deberán encontrarse siempre en la sede inscripta. …”
ARTÍCULO 2º.-Incorpórese como artículo 26 de la Sección VII del Capítulo IV del Título II de las NORMAS (N.T. 2013 y mods.) el siguiente texto:
“GUARDA DE DOCUMENTACION.
ARTÍCULO 26.- Las emisoras deberán guardar la documentación respaldatoria de sus operaciones contables y de su gestión, en espacios adecuados que aseguren su conservación e inalterabilidad. En el supuesto de encomendar el depósito a terceros de documentación no comprendida en el artículo 5º inciso a.3) Sección I del Capítulo V del Título II de las NORMAS (N.T. 2013 y mod.) o de tratarse de documentación que revista antigüedad, deberán hacer constar en nota a los estados contables el lugar donde se encuentra alojada la misma, con precisión del sujeto encargado del depósito y domicilio de ubicación. La sociedad deberá mantener a disposición de la COMISIÓN en todo momento en la sede inscripta, el detalle de la documentación dada en guarda al tercero.”
ARTÍCULO 3°.- Lo dispuesto en el artículo 2º de la presente, deberá ser cumplido en los primeros estados financieros trimestrales o anuales que se presenten.
ARTÍCULO 4º.-Comuníquese, publíquese, e incorpórese a la página web del Organismo en www.cnv.gob.ar, agréguese al texto de las NORMAS (N.T. 2013 y mod.) y oportunamente archívese.

References: artículo 5
 artículo 7

ARTÍCULO 1
 artículo 5

ARTÍCULO 2
 artículo 26

ARTÍCULO 26
 artículo 5

ARTÍCULO 3
 artículo 2

ARTÍCULO 4