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MANUAL DE FIDUCIARIA Y VALORES CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DFV PDF
MANUAL DE FIDUCIARIA Y VALORES CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DFV- 56
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Josefa Silva Castilla
1 Destinatario: ASUNTO: MANUAL DE FIDUCIARIA Y VALORES CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DFV- 56 Hoja ~ 7J MAYO 2015 Establecimientos Bancarios, Corporaciones Financieras, Compañías de Financiamiento Comercial, Entidades Cooperativas de carácter Financiero, Organismos Cooperativos de Grado Superior, Instituciones Oficiales Especiales - loe (Banca de Segundo Piso), Sociedades Fiduciarias, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías, Entidades Aseguradoras, Bolsas de Valores, Bolsas de Bienes y Productos Agropecuarios, Agroindustriales y otros Comodities, Sociedades Comisionistas de Bolsa, Sociedades Comisionistas de la Bolsa Nacional Agropecuaria, Sociedades Administradoras de Inversión, Sociedades Administradoras de Sistemas de Negociación y de Registro de Operaciones sobre Valores, Entidades Administradoras de Sistemas de Pago de Alto Valor, de Bajo Valor y de Compensación y Liquidación de Operaciones sobre Valores, Divisas, Derivados y otros Activos financieros, Sociedades de Capitalización, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Depósitos Centralizados de Valores establecidos en Colombia, Superintendencia Financiera de Colombia, Oficina Principal y Sucursales del Banco de la República. 98: DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES - DCV La presente circular reemplaza en su totalidad la Circular Reglamentaria Externa DFV- 56 del 9 de marzo de 2015, conespondiente al Asunto 98: "DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES- DCV" del Manual Corporativo del Departamento de Fiduciaria y Valores. La circular se modifica para publicar los cambios al Reglamento del DCV autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia mediante Resoluciones 0540 y 0647 del 30 de abril y 15 de mayo de 2015, respectivamente, relacionados, principalmente, con la inclusión en el Reglamento de las disposiciones de que trata el Decreto 2878 de 2013 aplicable al régimen de garantías en las operaciones de Reporto o Repo, Simultaneas y Transferencia Temporal de Valores. 10Sf" TOLOSA Bij'JITRAGO Gerente Ejecutivo ubgerente de Sistemas de Pago y Operación Bancaria
2 Hoja 98-1 ASUNTO: 98: DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES - DCV La Superintendencia de Valores, hoy Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), mediante Resolución número 235 del 23 de abril de 1992, aprobó el Reglamento del Depósito Central de Valores - DCV, el que ha sido objeto de algunas reformas, siendo las últimas las autorizadas mediante Resoluciones de la SFC 0540 y 0647 del 30 de abril y 15 de mayo de 2015, respectivamente, que aprobaron la modificación, inclusión y cambio de numeración de algunos artículos del Reglamento del Depósito con el propósito de incluir en el mismo, entre otras, las disposiciones de que trata el Decreto 2878 de 2013 aplicable al régimen de garantías en las operaciones de Reporto o Repo, Simultaneas y Transferencia Temporal de Valores. Con la presente circular se reproduce un texto integrado del mencionado reglamento actualizado con las modificaciones autorizadas. REGLAMENTO DEL DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES - DCV Artículo 1. Definición y funciones generales: El Depósito Central de Valores del Banco de la República, en adelante DCV o el Depósito, es un sistema diseñado para el depósito, custodia y administración de valores mediante anotaciones en cuenta efectuadas como registros electrónicos, así como para la Compensación y Liquidación de operaciones sobre valores, de acuerdo con lo previsto en las normas legales y reglamentarias vigentes. Artículo 2. Términos técnicos y operativos: Para los efectos del presente reglamento y del Manual de Operación los términos que a continuación se relacionan tendrán el siguiente significado, bien sea que los mismos se utilicen en singular o en plural. Adquirente: En las operaciones de Reporto o Repo y Simultáneas, es el Depositante que inicialmente recibe del enajenante, mediante transferencia, la propiedad sobre unos valores, a cambio del pago de una determinada suma de dinero, y en la que, al mismo tiempo, se compromete a transferir al enajenante valores de la misma especie y características a cambio del pago de una suma de dinero en la misma fecha o en una fecha posterior previamente acordada. Agente de Pago y Recaudo: Depositante Directo que autoriza liquidar en su Cuenta de Depósito las órdenes de transferencia de dinero de una operación realizada por otro Depositante Directo o por los Depositantes Indirectos de éste. Anotación en Cuenta: Es el registro que se efectúa de los derechos o saldos en las Cuentas de Valores, el cual será llevado por el Depósito Central de V al ores (DCV). Cámara de Riesgo Central de Contraparte: Entidades que tienen por objeto exclusivo la prestación del servicio de compensación como contraparte central de operaciones, con el propósito de reducir o eliminar los riesgos de incumplimiento de las obligaciones derivadas de las mismas.
3 Hoja 98-2 ASUNTO: 98: DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES:.. DCV 27 MA'ffi 2015 Certificado de Inmovilización: Documento no negociable ni representativo de propiedad expedido a favor de un Depositante Garantizado y el cual certifica la inmovilización de valores en el DCV por concepto de prendas constituidas entre Depositantes. Compensación: Determinación de las obligaciones de entrega de valores y/o transferencia de dinero entre los Depositantes que han participado en una operación, ya sea para la fecha de cumplimiento inicial o para la restitución, cuando haya lugar a ésta. Constancia de Depósito: Documento no negociable ni representativo de propiedad que se expide a solicitud de un Depositante Directo y en el cual se hacen constar los derechos representados mediante Anotación en Cuenta que dicho Depositante o sus Depositantes Indirectos tienen en el DCV. Constancia de Registro: Documento no negociable ni representativo de propiedad que se expide a solicitud de un Depositante Directo y en el cual se hacen constar los derechos representados mediante Anotación en Cuenta que dicho Depositante o sus Depositantes Indirectos tienen registrados en el DCV sobre valores depositados en un depósito centralizado de valores o en una institución del exterior que cumpla funciones equivalentes. Cuenta de Depósito: Cuenta de Depósito en moneda legal colombiana que los Depositantes Directos o sus Agentes de Pago y Recaudo, previamente autorizados por la Junta Directiva del Banco de la República, deben mantener en el Banco de la República para la Liquidación de las operaciones registradas en el DCV, así como para recibir el pago del capital, los intereses y cualquier otro derecho asociado a los valores que el Banco administra y que se encuentran depositados a su nombre o a nombre de sus Depositantes Indirectos en el DCV. Cuenta de Valores: Cuenta que asigna el DCV a cada uno de los Depositantes Directos para llevar el registro de los valores y derechos anotados a su nombre y/o a nombre de sus clientes (Depositantes Indirectos). Los Depositantes Directos deberán mantener separados los registros correspondientes a valores de terceros de aquellos que correspondan a operaciones por cuenta propia. Custodio: Sociedad(es) fiduciaria(s) participante (s) del DCV y autorizada(s) por la Superintendencia Financiera de Colombia para desarrollar la actividad de custodia de valores de que trata la Parte 2, Libro 37, Título 1, Artículos y del Decreto 2555 de 2010, y las demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. Custodiado: Persona natural o jurídica que celebra un contrato de custodia de valores con una sociedad fiduciaria autorizada para el efecto, con el fm de que ésta ejerza el cuidado y vigilancia de los valores de su propiedad o de propiedad del (de los) vehículo(s) de inversión administrado(s) por el Custodiado, de acuerdo con su régimen legal. Depositante: Persona natural o jurídica aceptada como titular de una Cuenta o Subcuenta de Valores en el DCV. Para efectos del presente Reglamento, dicho término puede referirse, según el contexto, a
4 Hoja MA'ffi 2015 un Depositante Directo o a un Depositante Indirecto, indistintamente, o a ambos tipos de Depositantes a la vez. Depositante Directo: Persona jurídica aceptada como titular de una Cuenta de Valores, para realizar operaciones por cuenta propia o en nombre de terceros, quien está facultado para solicitar o efectuar los registros y operaciones descritos en este Reglamento. Depositante Garantizado: En una operación de prenda sobre valores, es el Depositante Directo o Indirecto a favor de quien se constituye la garantía prendaria y se expide el respectivo Certificado de Inmovilización. Depositante Indirecto: Persona natural o jmidica aceptada como titular de una Subcuenta de Valores, a través de alguno de los Depositantes Directos. Desmaterialización: Proceso mediante el cual se elimina un valor fisico (en papel) recibido por el DCV y se transforma en una Anotación en Cuenta efectuada mediante registros electrónicos. Día Hábil: Cualquier día en que las entidades financieras prestan de manera general sus servicios al público en la ciudad de Bogotá, D.C., sin incluir los sábados, domingos, y festivos. Emisión: Conjunto de valores cuyo emisor, norma de creación, fecha de inicio de vigencia y condiciones financieras y de negociabilidad son idénticas. Enajenante: En las operaciones de Reporto o Repo y Simultáneas, es el Depositante que inicialmente transfiere al Adquirente la propiedad sobre unos valores a cambio del pago de una suma de dinero. Estación Remota: Terminal de computador susceptible de conectarse a otro computador ubicado en un sitio distante. Garantía Básica o Inicial: Es aquella que constituyen las dos partes de la operación o una de ellas según la exposición al riesgo que asuman en la operación, previa a la celebración de la misma y máximo el mismo día de su celebración. En el caso de las operaciones Simultáneas y de Transferencia Temporal de Valores, esta garantía se constituye como un elemento adicional a los valores objeto del intercambio inicial de la operación. En el caso de las Operaciones de Reporto o Repo, esta garantía será el descuento aplicado al valor objeto del intercambio inicial de la operación. Garantía de Variación o de Ajuste: En las operaciones Reporto o Repo, Simultáneas o Transferencia Temporal de Valores, es aquella que constituyen las dos partes de la operación o una de ellas según la exposición al riesgo que asuman en la operación, cuando sea requerida por la Bolsa de Valores, los Sistemas de Negociación de Valores, los Sistemas de Registro de Operaciones sobre Valores o los Sistemas de Compensación y Liquidación de Operaciones sobre Valores en los cuales esté actuando.
5 Hoja MAYO 201S Haircut: Es un descuento que se le aplica al valor de mercado de un título valor, para proteger a quien reciba dicho título en una operación a plazo, del riesgo de mercado y de liquidez, estimado para la vigencia de la operación. Dicho descuento se calcula utilizando la metodología establecida para las operaciones Repo del Banco de la República definida en el Manual del Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercados. Horario de cumplimiento: Ventana de tiempo definida en el Manual de Operación del DCV para cada tipo de orden o transacción, dentro de la cual se liquidan dichas operaciones o se prestan los servicios del DCV. Liquidación: Proceso mediante el cual se cumplen definitivamente las obligaciones provenientes de una operación sobre valores cerrada o registrada en un Sistema de Negociación de Valores o de Registro de Operaciones sobre Valores, donde una parte entrega valores mediante la afectación de la correspondiente Cuenta de Valores, y la otra efectúa la transferencia de fondos a través de la afectación de la Cuenta de Depósito. Liquidación Bruta en tiempo real: Aquella donde la liquidación de transferencias de fondos o de títulos valores se realiza de forma individual, es decir, de una en una, sin neteo. Liquidación Manual: Instrucción dada directamente por los Depositantes Directos en el DCV a través de sus terminales para la Liquidación de órdenes de transferencia. Macrotítulo: Documento que globaliza una Emisión entregado al DCV por un Emisor para constituir, con base en el mismo, mediante anotaciones en cuenta, valores individuales a favor de los respectivos suscriptores. Mecanismos de Agilización y Optimización de la Liquidación: Cualquiera de los siguientes mecanismos que establezca el Banco de la República y reglamente en el Manual de Operación del DCV: i) Repique: Acción automática periódica de insistencia que efectúa el DCV para verificar si existe el saldo suficiente en las Cuentas de Valores o de Depósito para poder cursar una operación; ü) Facilidad de Ahorro de Liquidez: Proceso automatizado que, con base en un algoritmo matemático, revisa el monto agregado de las órdenes de transferencia a favor (entrantes) y en contra (salientes) de la cuenta de un Depositante, y calcula el valor compensado de ellas contra el saldo disponible de la cuenta del Depositante en ese momento, considerando el conjunto de participantes del sistema y los dos extremos de la operación (valores y dinero), manteniendo el modelo de Liquidación bruta en tiempo real. Mercado Mostrador (OTC): Aquel que se desarrolla fuera de los Sistemas de Negociación de Valores. Operación de Contado: Aquella que se registra o cierra con un plazo para su Compensación y Liquidación igual a la fecha de registro o cierre de la operación (de hoy para hoy) o hasta tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de registro o cierre de la operación.
6 ASUNTO: 98: DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES - DCV Hoja HAY Operación a Plazo: Aquella cuyo plazo para la Liquidación es superior al establecido para las Operaciones de Contado. Originador: En las operaciones de Transferencia Temporal de Valores, es el Depositante que transfiere inicialmente a otro (Receptor) la propiedad de los valores que constituyen el objeto principal de la operación, con el acuerdo de re-transferirlos en la misma fecha o en una posterior, y recibe a cambio la propiedad de otros valores o una detenninada suma de dinero de valor igual o mayor al de los valores objeto de la operación. Principios de seguridad informática: i) Confidencialidad: Cuando la infmmación es sólo accesible para aquellos a los cuales se ha autorizado su acceso; ü) Integridad: Cuando la infonnación es exacta y completa y se garantiza que no ha sido modificada desde el momento de creación. iii) No repudiación: Cuando la infonnación relacionada con una detenninada operación o evento corresponde a quien participa en el mismo, quien no podrá desconocer su intervención en éste. Receptor: En las operaciones de Transferencia Temporal de Valores, es el Depositante que recibe inicialmente de otro (Originador), mediante transferencia, la propiedad de unos valores que constituyen el objeto de la operación, con el acuerdo de retransferirlos en la misma fecha o en una posterior. Concomitantemente, el Receptor transfiere al Originador la propiedad de otros valores o una determinada suma de dinero de valor igual o mayor al de los valores objeto de la operación. Repo Intradía: Operación de compra de títulos valores con el compromiso de recompra dentro del mismo día de la operación. Reporto o Repo: Son aquellas en las que una parte (el "Enajenante"), transfiere la propiedad a la otra (el "Adquirente") sobre valores a cambio del pago de una suma de dinero (el "Monto Inicial") y en las que el Adquirente al mismo tiempo se compromete a transferir al Enajenante valores de la misma especie y características a cambio del pago de una suma de dinero ("Monto Final") en la misma fecha o en una fecha posterior previamente acordada. Riesgo de Reposición o de Remplazo: Riesgo de que una parte de una operación vigente que debe completarse en una fecha futura no cumpla con ésta en la fecha de Liquidación, lo que podría dejar a la parte solvente con una posición de mercado abierta o descubierta o podría negar a la parte solvente las ganancias no realizadas sobre tal posición. SEBRA: Servicios Electrónicos del Banco de la República. Es el sistema electrónico mediante el cual los agentes autmizados del sistema financiero y del mercado público de valores pueden acceder, en línea y tiempo real, a los servicios electrónicos que ofrece el Banco de la República para efectuar operaciones de manera ágil, eficiente y segura. Simultáneas: Son aquellas en las que una parte (el "Enajenante"), transfiere la propiedad a la otra (el "Adquirente") sobre valores a cambio del pago de una suma de dinero (el "Monto Inicial") y en las que el Adquirente al mismo tiempo se compromete a transferir al Enajenante valores de la misma especie y V
7 Hoja 98-6 CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DFV MAYO 2015 características a cambio del pago de una suma de dinero ("Monto Final") en la misma fecha o en una fecha posterior previamente acordada. Sistemas de Compensación y Liquidación de Valores: Son aquellos previstos y regulados en el Título Tercero, Capítulo Primero, Artículo 9 de la Ley 964 de 2005, en la Parte 2, Libro 12, Artículo del Decreto 2555 de 2010, o en las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. Sistemas Externos: Los Sistemas de Compensación y Liquidación de Operaciones sobre Valores diferentes al DCV, los sistemas de compensación y liquidación de divisas, y los sistemas de compensación y liquidación de futuros, opciones y otros activos financieros, incluidas las cámaras de riesgo central de contraparte, debidamente autorizados por la autoridad competente para operar en Colombia. Sistemas de Negociación de Valores o Sistemas de Negociación: Para los efectos de este reglamento, un Sistema de Negociación de Valores es un mecanismo de carácter multilateral y transaccional, al cual concurren las entidades afiliadas al mismo, bajo las reglas y condiciones establecidas y reguladas en la Parte 2, Libro 15, Título 2, Capitulo 1, Artículo del Decreto 2555 de 2010 o las disposiciones que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, y en el reglamento adoptado por la entidad administradora del respectivo sistema, debidamente aprobado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para la realización en firme de ofertas sobre valores que se cierren en el sistema y para la divulgación de información al mercado sobre dichas operaciones. Sistemas de Registro de Operaciones sobre Valores o Sistemas de Registro: Son aquellos mecanismos que tengan como objeto recibir y registrar información de operaciones sobre valores que celebren en el Mercado Mostrador los afiliados a dichos sistemas, o los afiliados al mismo con personas o entidades no afiliadas a tales sistemas, bajo las reglas y condiciones establecidas, en la Parte 2, Libro 15, Título 3, Capitulo 1, Artículo del Decreto 2555 de 2010, o las disposiciones que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, y en los reglamentos adoptados por las entidades administradoras de los respectivos sistemas, debidamente aprobados por la Superintendencia Financiera de Colombia. Sistema(s) de Pago(s): Son aquellos definidos en la Parte 2, Libro 17, Articulo del Decreto 2555 de 2010, o en la norma que lo modifiquen, adicionen o sustituya, incluyendo tanto los sistemas de pago de bajo valor como los sistemas de pago de alto valor a que se refiere la Resolución Externa 5 de 2009 de la Junta Directiva del Banco de la República, o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. Subcuenta de Valores: Aquella que asigna el DCV a cada uno de los Depositantes Indirectos para llevar el registro de los valores y derechos anotados a su favor, por conducto de un Depositante Directo.
8 Hoja 98-7 ASUNTO: 98: DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES - DCV 2 1 MAYO 2015 Transferencia Temporal de Valores (TTV): son aquellas en las que una pruie (el "Originador"), transfiere la propiedad de unos valores (objeto de la operación) a la otra (el "Receptor"), con el acuerdo de retransferirlos en la misma fecha o en una fecha posterior. Concomitantemente, el Receptor transferirá al Originador la propiedad de otros valores o una suma de dinero de valor igual o mayor al de los valores objeto de la operación. Artículo 3. Servicios: El DCV puede prestar los siguientes servicios: l. Recibir en depósito Emisiones o valores que emita, gru antice o administre el Banco de la República, o que constituyan inversiones forzosas de las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, distintos de acciones, permitiendo, en tal medida, la constitución o adquisición de valores en suscripción primru ia o en el mercado secundario, mediante registros electrónicos en la Cuenta o Subcuenta de Valores del respectivo Depositante. 2. Registrar, mediante anotaciones en cuenta, derechos sobre valores de deuda pública depositados en depósitos centralizados de valores o en instituciones del exterior que cumplan funciones equivalentes, cuando el Banco de la República actúe como intermediario de tales valores, según lo acordado con la Nación y/o las entidades públicas emisoras. Con tales derechos podrán efectuarse las operaciones previstas en este Reglamento, en las condiciones aquí establecidas y en las circulru es reglam~ntarias que se expidan para regulru el manejo de dichos valores en el país. 3. Administrar los valores registrados, cuando así se convenga con el Depositante Directo, en los términos del Capítulo III, Artículo 16 de la Ley 27 de 1990 y la Parte 2, Libro 14, Título 2, Articulo del Decreto 2555 de 2010, y las demás normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. 4. Registrar las transferencias definitivas o transitorias de valores entre Cuentas o Subcuentas de Valores, de acuerdo con lo dispuesto en este reglamento. 5. Compensar y liquidar las órdenes de trasferencia derivadas de operaciones realizadas o registradas por los Depositantes, de acuerdo con las instrucciones que estos impartan bajo su responsabilidad, realizando el conespondiente movimiento de valores y de dinero en sus respectivas Cuentas de Valores y de Depósito, cuando haya lugar a ello. 6. Pagar, por instrucciones del emisor, y según lo pactado en el respectivo contrato de administración de valores depositados en el DCV, en la fecha y con las condiciones previstas en el valor o en el acta o documento de Emisión, el valor conespondiente a los vencimientos de capital e intereses, una vez que el emisor de los valores entregue los recursos necesru ios para el efecto.
9 Hoja MAYa Registrar los gravámenes y las medidas cautelares que emitan las autoridades competentes respecto de los valores y derechos registrados en el DCV. 8. Suministrar extractos a los Depositantes Directos sobre el movimiento de su Cuenta de Valores, tanto en relación con sus valores y derechos propios como con aquellos pertenecientes a sus clientes (Depositantes Indirectos). 9. A solicitud de los Depositantes Directos, expedir cetiificados y constancias sobre los valores y derechos registrados a su favor o a favor de un Depositante Indirecto en cuyo nombre actúe, incluyendo los derivados de la constitución de garantías, con las características y el contenido señalados en la Ley y en las instrucciones que dicte la Superintendencia Financiera de Colombia. Los certificados para el ejercicio de derechos patrimoniales sólo se expedirán cuando éstos deban ejercerse ante personas diferentes del Banco de la República. 1 O. Registrar prendas sobre los valores o derechos registrados. 11. Calcular, requerir y mantener las garantías que los participantes deban constituir, y realizar los llamados a margen, en los términos de la Parte 2, Libro 36, Título 3, Capítulo 2 sobre Régimen de Garantías del Decreto 2555 de Artículo 4. Estándares de funcionamiento: El DCV opera bajo los siguientes estándares: l. Depósito, custodia y administración de valores desmaterializados bajo el esquema de Anotación en Cuenta y manejo de los valores como registros electrónicos. La Anotación en Cuenta se llevará bajo los siguientes principios: (i) Principio de prioridad: Una vez producido un registro no podrá practicarse ningún otro respecto de los mismos valores o derechos que obedezca a un hecho producido con anterioridad en lo que resulte opuesto o incompatible con dicho registro; (ii) Principio de tracto sucesivo: Los registros sobre un mismo derecho anotado deberán estar encadenados cronológica, secuencial e ininterrumpidamente, de modo que quien trasmite el valor o derecho aparezca previamente en el registro; (iii) Principio de rogación: Para la realización de cada registro se requerirá solicitud previa del titular del valor o derecho registrado o de la entidad competente y autorizada para tal fin. Por lo tanto, no procederán registros a voluntad o iniciativa propia del Depósito Central de Valores, salvo casos reglamentarios previamente establecidos; (iv) Principio de buena fe: La persona que aparezca como titular de un registro, se presumirá como legítimo titular del valor o del derecho al cual se refiere el respectivo registro;
10 Hoja 98-9 ASUNTO: 98: DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES - DCV 2 7 MAYO (v) Principio de :fungibilidad: Los titulares de registros que se refieran a valores o derechos que hagan parte de una misma emisión y que tengan iguales características, serán legítimos titulares de tales valores en la cantidad correspondiente, y no de unos valores o derechos especificados individualmente. 2. Confrontación o chequeo previo de la información de las contrapartes para cursar las transacciones celebradas o registradas entre estas en las correspondientes Cuentas de Valores y de Depósito. 3. Los valores o derechos de una misma clase, con idénticas características y condiciones financieras e igual fecha de emisión y vencimiento, registrados en la cuenta de un mismo Depositante, se sumarán para su registro en el DCV y se identificarán bajo un código. De esta forma, el Depositante tendrá en su Cuenta de Valores un saldo por cada Emisión, que se aumentará con los valores o derechos de la misma clase y condiciones que adquiera mediante operaciones de naturaleza crédito (como suscripciones primarias, compras del mercado secundario, capitalización de intereses, entre otras) y se disminuirá con las de naturaleza débito (como transferencias, amortizaciones que ocultan al vencimiento, materialización de valores, entre otras). 4. La conexión de los Depositantes al DCV se efectúa desde Estaciones Remotas. 5. Conexión con Sistemas Externos, Sistemas de Negociación y Sistemas de Registro, en los términos y condiciones que previamente se acuerde con las entidades administradoras de tales sistemas, para ofrecer el servicio de Liquidación, bajo las modalidades establecidas en el presente Reglamento, de las transacciones con valores o derechos registrados en el DCV celebradas, registradas y/o compensadas en dichos sistemas. Para el efecto, el DCV está interconectado con el Sistema de Pagos de Alto Valor del Banco de la República, para afectar las Cuentas de Depósito a las cuales se refiere el artículo 8 de este reglamento. 6. El mecanismo empleado por el DCV para el cumplimiento de las operaciones es el de Liquidación bruta en tiempo real, esto es, operación por operación y de forma continua. Las modalidades de liquidación permitidas en el DCV, según la naturaleza y el origen de la operación, como se detalla en este reglamento, son las siguientes: a) Entrega contra pago: Modalidad en la cual se asegura que la transferencia de valores en el DCV, de un Depositante a otro, ocurra únicamente si existe la disponibilidad del valor o dinero pactado como contraprestación, y éste se transfiere de forma simultánea al primer Depositante. b) Entrega libre de pago: Para la transferencia de valores en el DCV basta que exista disponibilidad del saldo a transferir en la Cuenta de V al ores del Depositante que ordena la operación, sin necesidad de verificar la existencia de dinero o de valores disponible en la cuenta del otro Depositante. Este tipo de liquidación sólo aplica en los eventos previstos en el artículo 17 del presente reglamento.
11 Hoja HAYO 2015 e) Entrega contra entrega: Operación en la cual se garantiza que la transferencia de valores en el DCV, de un Depositante a otro, ocurra únicamente si existe la disponibilidad de los valores pactados como contraprestación, y éstos se transfieren de forma simultánea al primer Depositante. 7. El Depósito cuenta, entre otros, con los siguientes controles de riesgo: i) De crédito: Mediante las modalidades de Entrega contra pago y de Entrega contra entrega, se asegura que la transferencia de los valores en el DCV, de un Depositante a otro, ocurra previa validación de la disponibilidad de saldos suficientes en las Cuentas de Valores y/o de Depósito de las partes, según el caso, y que la transferencia del dinero y los valores se haga en forma simultánea entre los Depositantes involucrados en la respectiva operación. ii) Legal: El funcionamiento y operación del DCV se hace con sujeción, entre otras, a las siguientes normas: (1) La Ley 31 de 1992, el Decreto 2520 de 1993, la Ley 27 de 1990, la Ley 964 de 2005, el Decreto 2555 de 2010, y las demás normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. (2) El presente Reglamento del Depósito Central de Valores - DCV, aprobado por la Superintendencia Financiera de Colombia. (3) El Manual de Operaciones del Depósito Central de Valores- DCV, expedido por el Departamento de Fiduciaria y Valores del Banco de la República. ( 4) Los contratos de vinculación a los servicios del Depósito de Valores del Banco de la República, DCV, suscritos entre los Depositantes Directos y el Banco. iii) Operativo: El Banco de la República cuenta con un Sistema de Gestión de Continuidad que busca mantener las funciones del Depósito Central de Valores, DCV. Dicho sistema está conformado por: (1) Marco de referencia, el cual contiene las políticas, lineamientos y estrategias que aplican al sistema. (2) Sistema de prevención y atención de emergencias, el cual contiene los planes de emergencia, los esquemas de organización y los procedimientos aplicables para asegurar el manejo integral de los riesgos de incendio, terremoto y terrorismo en todas las dependencias del Banco. (3) Planes de contingencia tecnológicos y operativos para los servicios de Cuentas de Depósito CUD y DCV, además del portal de acceso y del mecanismo para el
12 ASUNTO: 98: DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES - DCV Hoja MAYO 2015 intercambio de información, W -Sebra Htrans. Dichos planes son probados de manera independiente a lo largo del año. El Banco cuenta con dos centros alternos tecnológicos y operativos, uno en Bogotá y otro fuera de la capital, con tiempos definidos de recuperación de los servicios. Los centros alternos de operación pueden ser utilizados también por entidades del sector financiero y por el Gobierno como estrategia de última instancia, en caso de que éstos tengan problemas de operación desde sus instalaciones. (4) Plan de administración de crisis, el cual busca desa.j.tollar e implantar esquemas de notificación y opciones que puedan ser tomadas cuando el Banco se enfrente a incidentes que pueden convertirse en emergencias o crisis. (5) Iniciativas de integración con el sector financiero y el Gobierno, que buscan brindar información y capacitación necesaria al sector financiero con respecto al sistema de gestión de continuidad del Banco de la República. Adicionalmente buscan definir y probar diferentes escenarios que permitan medir el grado de preparación ante un incidente que afecte el sistema de pagos nacional e internacional. Además, el Banco de la República le ofrece a sus clientes, tanto en Bogotá como en las Sucursales, un servicio de contingencia ante un incidente frente al cual la entidad financiera no pueda responder. Esta última podrá hacer uso del esquema de contingencia en caso de presentar fallas técnicas en los equipos que confmman la infraestructura tecnológica que permite el ingreso a los servicios electrónicos del Banco, ya sea en el evento en que ocurra una falla técnica en sus instalaciones o en caso de estar impedidos para ingresar a las mismas. Toda operación que se ingrese directamente en el Depósito debe ser confirmada por un funcionario diferente a quien la incluyó; dicha obligación deberá reflejarse en la segregación real de funciones que recae en el Depositante Directo. El DCV confronta o chequea previamente la información de las contrapartes para cursar las órdenes de transferencia celebradas o registradas entre éstas en las correspondientes Cuentas de Valores y de Depósito. Adicionalmente, existe un control de monto máximo de operación, de tal forma que no supere la cuantía de la Póliza Global Bancaria establecida por el Banco de la República. Los valores son administrados de manera desmaterializada en el Depósito, a través del mecanismo de Anotación en Cuenta mediante registros electrónicos, eliminando el riesgo de clonación, adulteración, falsificación y sustracción, entre otros asociados al manejo y conservación de valores físicos. V
13 Hoja MAYO 2015 iv) De liquidez: Mediante los Mecanismos de Agilización y Optimización de la Liquidación y las operaciones de Transferencia Temporal de Valores y Repo Intradía, entre otras opciones ofrecidas, se facilita a los Depositantes Directos mecanismos para que puedan acceder a liquidez tanto de valores como de dinero. En el caso de TTV y RI, los Depositantes Directos deberán surtir los trámites de autorización de acceso conespondientes. De otra parte, el mecanismo de Liquidación bruta en tiempo real, permite a los Depositantes disponer inmediatamente de los valores o del dinero producto de la operación. v) Riesgo de custodia: Los Depositantes Directos deberán mantener separados los registros correspondientes a valores de terceros de aquellos que correspondan a operaciones por cuenta propia y remitir las órdenes de transferencia para Compensación y Liquidación conforme a las normas vigentes y a lo establecido en el presente reglamento. Adicionalmente, el DCV periódicamente deja a disposición de los Depositantes Directos los estados de cuenta, entre otros, con fines informativos y de control. Para mitigar el riesgo de fraude, el presente reglamento obliga a los Depositantes Directos a segregar las funciones de inclusión y confirmación de órdenes de transferencia ingresadas directamente al DCV. vi) Riesgo Sistémico: El DCV opera bajo la modalidad de Liquidación entrega contra pago, con control de saldos en línea y en tiempo real, que mitiga el impacto ante el incumplimiento de un Depositante Directo y cuenta con mecanismos automatizados de Liquidación que optimizan el uso de los saldos disponibles en las Cuentas de Depósito y de Valores de los Depositantes Directos y que agilizan el proceso de Liquidación de órdenes de transferencia. Así mismo, a través del DCV se puede acceder a la funcionalidad de préstamo temporal de valores y al préstamo de dinero intradía con el Banco de la República. De esta forma, se pone a disposición de los Depositantes Directos herramientas para reducir la probabilidad de incumplimiento total o parcial de sus obligaciones a cargo, previniendo el riesgo sistémico. En el caso del préstamo de valores y del repo Intradía, los Depositantes Directos deberán surtir los trámites de autorización de acceso conespondientes. De otra parte, el DCV cuenta con los planes de contingencia y de continuidad de negocio necesarios para mitigar la interrupción o mal funcionamiento del sistema y para facilitar la recepción de órdenes de transferencia y el cumplimiento de las obligaciones de los Depositantes Directos. vii) Riesgo de mercado: De conformidad con lo previsto en la Parte 2, Libro 36, Título 3, Capítulo 2 sobre Régimen de Garantías del Decreto 2555 de 2010, o las disposiciones que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, el DCV cuenta con un modelo para mitigar el Riesgo de Reposición o de Remplazo en las operaciones Reporto o Repo, Simultáneas, Transferencia Temporal de Valores o Compraventas a plazo, el cual se encuentra descrito
14 ASUNTO: 98: DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES - DCV Hoja ffiwfl 2015 en el presente Reglamento y en el Manual de Operación del DCV, el cual, además, en el Anexo 13, detalla la metodología empleada para el cálculo de las garantías. 8. Confirmación de las órdenes de transferencia de valores: Se entenderá que una orden de transferencia cursada al sistema ha sido confirmada cuando las partes que han intervenido en la operación que le da origen hayan transmitido los datos de la operación al DCV y éste haya recibido y casado dichas comunicaciones. La confirmación de órdenes de transferencia correspondientes a una operación celebrada en un Sistema de Negociación o registrada en un Sistema de Registro se entiende producida por virtud de la transmisión de la información sobre la adjudicación o cierre de la respectiva operación que efectúe el respectivo sistema al DCV, directamente o por conducto de un Sistema Extemo. Las órdenes de transferencia confirmadas no podrán anularse o modificarse por el ordenante, salvo autorización expresa del Banco de la República, en caso de presentarse error material o problemas técnicos. Se entenderá por error material, cualquier error evidente en los elementos sustanciales de una orden de transferencia, tales como el monto, la clase de valores involucrados, el tipo de operación que la origina, la identidad de las partes, la identificación de las cuentas o subcuentas de origen o destino, etc.; y por problemas técnicos, aquellos defectos del sistema de información, del hardware o de los canales de comunicación que impiden el curso normal de la orden de transferencia. Cuando la orden de transferencia.haya sido remitida por un Sistema de Negociación, por un Sistema de Registro o por un Sistema Extemo, la anulación de la misma por error material solamente podrá ser solicitada por el administrar del respectivo sistema, antes de producirse la aceptación de la misma. En el evento de que la orden de transferencia haya sido incluida directamente en el DCV por el (los) participante(s) en la respectiva operación, en los casos previstos en este reglamento, su anulación por error material deberá ser solicitada por las mismas partes que efectuaron su confirmación, antes de producirse la aceptación de la mencionada orden. No obstante, las órdenes de transferencia correspondientes a una operación celebrada en un Sistema de Negociación o registrada en un Sistema de Registro podrán modificarse cuando el Custodio, en el ejercicio de la actividad de custodia de valores, dictamine que la orden de transferencia no reúne los requisitos para ser liquidada por el mismo y, por ende, deba serlo por el Custodiado. La modificación se deberá solicitar por conducto del Sistema de Negociación o el Sistema de Registro que remitió la orden de transferencia. 9. Aceptación de las órdenes de transferencia: Dado que el DCV opera con un esquema de Liquidación bruta, las órdenes de transferencia que reciba se entenderán aceptadas cuando se haya verificado la existencia de saldos disponibles suficientes en las Cuentas de Valores y, de ser el caso, en las Cuentas de Depósito de los participantes, y se hayan realizado los respectivos asientos contables en las cuentas de las dos partes, sin perjuicio del cumplimiento de los demás requisitos operativos y controles de riesgo previstos en este reglamento.
15 Hoja MAYD Aceptación de órdenes de transferencia originadas en operaciones a plazo: Las órdenes de transferencia de dinero o de valores originadas en operaciones a plazo, reporto o repos y simultáneas con valores depositados en el DCV, serán aceptadas y liquidadas, el mismo día de cumplimiento de cada una de las órdenes que involucre la respectiva operación, siempre que, en esa fecha, se den las condiciones previstas en el numeral anterior. En las operaciones a plazo, reportas, repos y simultaneas y transferencia temporal de valores, el DCV controlará el ciclo de la operación. En consecuencia, con la infonnación transmitida por los Sistemas de Negociación o de Registro de Operaciones sobre Valores o la ingresada directamente por los Depositantes Directos, según sea el caso, el DCV efectuará automáticamente la reversión el día acordado por las partes. 11. No se cursarán operaciones parcialmente, por insuficiencia de saldo en las Cuentas de Valores y/o de Depósito. 12. Los montos de las transferencias de valores serán los señalados por los Sistemas Externos, Sistemas de Negociación y Sistemas de Registro de Operaciones sobre Valores, o por el Depositante Directo que ordene la Compensación y Liquidación de la operación, según el caso, con sujeción a los montos mínimos y a los múltiplos establecidos en la reglamentación del valor conespondiente, y hasta el valor máximo que se indique en el Manual de Operación, con fundamento en lo estipulado en la póliza global bancaria tomada por el Banco de la República en lo que respecta al límite de las operaciones. 13. Se presume el conocimiento por parte de los Depositantes Directos e Indirectos del presente reglamento, del Manual de Operación y de las demás disposiciones que expida y divulgue el Banco de la República, las cuales se consideran parte integrante de los contratos de vinculación que suscriben los participantes. 14. Los controles de riesgo que deben cumplir las órdenes de transferencia de valores y/o fondos que ingresen al DCV para considerarse aceptadas son: i) De crédito: Existencia de saldos suficientes en las Cuentas de Valores y/o de Depósito de las partes, según el caso. Las órdenes de transferencia de valores y/o fondos no cursarán parcialmente. ii) Legal: Las partes ordenantes de la transferencia de valores y/o fondos deben estar vinculados al DCV en calidad de Depositantes Directos. Adicionalmente, las órdenes de transferencia de valores y/o fondos provenientes de Sistemas de Negociación o de Sistemas de Registro de Operaciones sobre Valores deben provenir de sistemas autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia. Para las órdenes de transferencia que involucren Depositantes Indirectos, será responsabilidad del Depositante Directo asegurar que tales órdenes están debidamente autorizadas por los Depositantes Indirectos y se enmarcan dentro de los contratos suscritos con ellos. V
16 Hoja ASUNTO: 98: DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES - DCV iii) Operativo: Las órdenes de transferencia de valores y/o fondos deben identificar la Cuenta o Subcuenta origen y destino, para lo cual el Depositante Directo deberá mantener separados los registros conespondientes a terceros de aquellos que conespondan a operaciones cuenta propia. Las órdenes correspondientes a operaciones realizadas en un mercado organizado o en el Mercado Mostrador, deben ser transmitidas a través de la interface que el DCV establezca para la Compensación y Liquidación de dichas operaciones, salvo las excepciones previstas en este reglamento. Las órdenes de transferencia incluidas directamente al DCV deben hacerse mediante la segregación de funciones. Las órdenes de transferencia sobre valores deben recaer sobre valores depositados o registrados en el DCV. Los montos de las órdenes no deben superar el monto máximo establecido en la póliza global bancaria del Banco de la República y los múltiplos establecidos para su circulación por el Emisor del valor. Las órdenes de transferencia del mercado secundario deben ser ingresadas o transmitidas tanto para el extremo vendedor/enajenante/originador como para el comprador/adquiriente/receptor. Los operadores del sistema deben ser los expresamente autorizados por el representante legal del Depositante Directo. Las órdenes deben cursar dentro de los horarios establecidos por el DCV para cada tipo de operación, funcionalidad o servicio señalados en el Manual de Operación. 15. Para efectos de valoración de inversiones, el proveedor de precios para valoración con el cual el Banco tiene contrato es el que se indica en el Manual de Operación del DCV. Artículo 5. Sistemas de seguridad, medios de comunicación y controles: Los Depositantes Directos pueden tener acceso al DCV para registrar órdenes de transferencia derivadas de transacciones mediante Estaciones Remotas, las cuales deben cumplir las características técnicas, de seguridad y demás requisitos de conexión y de manejo de riesgos operativos exigidos por el Banco de la República. La conexión al DCV se efectúa a través del sistema SEBRA o el que en el futuro lo reemplace. Dicho sistema está basado en los principios básicos de seguridad informática, relacionados con la integridad, la confidencialidad, la no-repudiación y el control de acceso, y será habilitado solamente a las personas que determine el Depositante Directo, de tal forma que quien acceda a la información con las claves y seguridades exigidas por el sistema, podrá ordenar únicamente las operaciones definidas previamente por el Depositante Directo, el cual deberá segregar las funciones de inclusión de las órdenes de transferencia derivadas de la operación o transacción en el sistema de la activación, entendida esta última como la autorización electrónica para que una operación curse en forma definitiva. Los perfiles de acceso al sistema deberán, en consecuencia, atender tal segregación de funciones, las que en todo caso deberán complementarse con las actividades de revisión y control que el Depositante Directo considere necesarias para un adecuado manejo de los riesgos inherentes al trámite de la misma. La conexión al DCV para la transmisión de operaciones, cienes y/o transacciones por parte de Sistemas Externos, Sistemas de Negociación de Valores y de Registro de Operaciones sobre Jf)
17 ASUNTO: 98: DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES - DCV Hoja MAYD 20'15 Valores y los sistemas de los Depositantes Directos, una vez acordados los términos con los administradores de los respectivos sistemas, se efectúa a través del sistema SEBRA o del que en un futuro lo reemplace. Dicha conexión deberá cumplir con los Principios básicos de Seguridad Informática y la reglamentación que expida el Banco de la República para tal propósito. Artículo 6. Entidades que pueden tener acceso a los servicios del DCV: Pueden tener acceso al DCV como Depositantes Directos, las personas jurídicas que señale la Junta Directiva del Banco de la República en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confieren los artículos 21 de la ley 31 de 1992 y 22 de los Estatutos del Banco de la República expedidos mediante Decreto 2520 de 1993, y las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. Las demás personas naturales o jurídicas podrán tener acceso a los servicios del Depósito Central de Valores como Depositantes Indirectos, por conducto de los Depositantes Directos autorizados para este tipo de intermediación, de acuerdo con su correspondiente régimen legal, y aquellas personas jurídicas que pudiendo participar como Depositantes Directos deseen actuar ante el DCV por conducto de otros Depositantes Directos. En el evento previsto en el inciso anterior, los Depositantes Directos deberán mantener separados los registros correspondientes a valores de terceros de aquellos que correspondan a operaciones por cuenta propia, para lo cual deberán solicitar al Banco de la República la apertura de una Subcuenta por cada tercero, cumpliendo los requisitos que se establezca en el presente reglamento. Artículo 7. Requisitos para la vinculación al DCV: Para vincularse al DCV como Depositante Directo o Indirecto se deberán cumplir los requisitos que se enumeran a continuación, según el caso: Depositantes Directos: a) Presentar ante el Departamento de Fiduciaria y Valores del Banco de la República la solicitud de vinculación firmada por un representante legal debidamente facultado y adjuntar un certificado de existencia y representación legal con no más de treinta (30) días de antigüedad, expedido por la autoridad competente, y copia auténtica de la autorización o certificado de funcionamiento expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, o los documentos que conforme a las normas vigentes y a la naturaleza de la entidad solicitante, acrediten su existencia y representación legal y la autorización para su funcionamiento, si a ello hubiese lugar. b) Estar vinculado al sistema SEBRA que tiene establecido el Banco de la República para sus comunicaciones electrónicas, o al que lo sustituya en el futuro. e) Tener abierta, o solicitar y obtener la apertura de una Cuenta de Depósito en el Banco de la República, según las condiciones establecidas para el efecto por la Junta Directiva de la Entidad en las Resoluciones Internas Nos. 3 de 1997 y 3 de 2003, o las que las modifiquen, adicionen o sustituyan, así como en las circulares del Banco de la República que las reglamenten, la cual deberá mantenerse durante todo el tiempo que dure su vinculación al DCV. Los Depositantes Directos que
18 Hoja HAYO 2015 no tengan acceso al servicio de Cuentas de Depósito deberán contratar los servicios de un Agente de Pago y Recaudo, y anexar a la solicitud de vinculación al DCV una copia del contrato celebrado con. el Agente de Pago y Recaudo seleccionado, o de la autorización otorgada por este último. d) Cumplir con los requerimientos técnicos, de comunicación y de mitigación de riesgo operativo exigidos por el Banco de la República para vincularse al sistema, o los que posteriormente se necesiten para el efecto. e) Suscribir el respectivo contrato de vinculación al DCV establecido por el Banco de la República. Una vez suscrito el contrato, el Banco de la República asignará a la entidad solicitante el número de su Cuenta de Valores y, en el caso de las entidades que puedan actuar legalmente por cuenta de terceros, los números de las Subcuentas que sean necesarias para anotar en cuenta los valores y derechos de sus Depositantes Indirectos. Depositantes Indirectos: Los Depositantes Indirectos solamente pueden actuar en el DCV a través de los Depositantes Directos. Para vincularse al DCV, los Depositantes Indirectos deben autorizar a un Depositante Directo, mediante contrato de mandato o poder, para que éste actúe en el DCV por cuenta y a nombre de los Depositantes Indirectos. La apertura de las Subcuentas de Valores la podrá realizar directamente el Depositante Directo en el sistema del DCV, teniendo en cuenta la existencia, vigencia y alcance del respectivo mandato o poder, documento que debe ser conservado por el Depositante Directo y que podrá ser exigido por el DCV en cualquier momento. Por consiguiente, se entiende que el Depositante Directo cuenta con las autorizaciones suficientes del Depositante Indirecto para utilizar su información y entregarla al Banco de la República para efectos de la vinculación y operación en el DCV. Artículo 8. Cuenta de Depósito: El DCV debitará o acreditará las Cuentas de Depósito de los Depositantes Directos o de sus Agentes de Pago y Recaudo, según el caso, por concepto del precio o contravalor de las operaciones con valores que hayan realizado tales Depositantes, ya sea para sí o para sus Depositantes Indirectos, y, en general, por concepto de cualquier pago en dinero que se haya pactado para el cumplimiento de dichas operaciones. Así mismo, el DCV abonará en las mismas cuentas los recursos que conespondan a pagos por concepto de capital e intereses previstos en los valores o registros corr-espondientes y causados a favor del Depositante Directo o de alguno de sus Depositantes Indirectos, siempre que el Banco de la República haya sido facultado para ello por el respectivo emisor y haya recibido de éste los recursos corr-espondientes. El DCV no asume ninguna responsabilidad por la inexistencia de los recursos disponibles necesarios en la Cuenta de Depósito para la ejecución de las instrucciones impartidas por los Depositantes Directos en nombre propio o por cuenta de los Depositantes Indirectos, y, por ende, será responsabilidad exclusiva de aquellos las consecuencias que puedan derivarse de tal circunstancia.
19 Hoja MAYO 2015 Artículo 9. Obligaciones y responsabilidades de los Depositantes: Los Depositantes del DCV deberán cumplir las normas contenidas en este reglamento, en el contrato de vinculación y las obligaciones previstas en las demás normas que regulen el funcionamiento de los depósitos centralizados de valores. En especial, los Depositantes Directos tendrán las siguientes obligaciones: l. Cumplir con los estándares de seguridad para el acceso y el manejo de claves y perfiles que establezca el Banco de la República. El Depositante Directo asume la responsabilidad por la correcta utilización de sus Estaciones Remotas y demás elementos de software y hardware necesarios para la conexión con el DCV, por la veracidad, autenticidad y cumplimiento de las operaciones y órdenes cursadas a través del sistema, así como por el uso indebido que pueda hacerse de las claves y perfiles asignados, los cuales son confidenciales e intransferibles. 2. El Depositante Directo que ordene la Liquidación de operaciones, por cuenta propia o de terceros, deberá contar con saldo suficiente en su Cuenta de Valores y/o en su Cuenta de Depósito. 3. Cumplir estrictamente las normas de prevencwn y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo, consagradas en la Ley y establecidas por las autoridades competentes. En consecuencia, deberán identificar plenamente y conocer a sus clientes (Depositantes Indirectos) antes de solicitar la apertura de Subcuentas de Valores en el DCV, y tomar las medidas adecuadas y suficientes, en las condiciones establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia y las demás autoridades competentes, para prevenir que las ordenes de transferencia realizadas a través del DCV puedan ser utilizadas para el lavado de activos, la financiación del terrorismo o para cualquier otra finalidad ilícita. 4. Según el mecanismo definido por el Banco de la República, designar a los funcionarios que tendrán acceso al DCV, a quienes se les suministrará claves y perfiles confidenciales e intransferibles, para operar el sistema, reportar las actualizaciones que al respecto se presenten, y asegurarse de que estén debidamente capacitados en el manejo del sistema. 5. Revisar, con base en los reportes y consultas del sistema, cada una de las órdenes de transferencia a su cargo o a su favor, para cerciorarse de que cursen correctamente, y avisar inmediatamente al DCV de cualquier inconsistencia en las mismas; en caso de que la inconsistencia hubiere generado movimientos de valores o dineros en exceso, mantener en su Cuenta de Depósito o de Valores, según el caso, las. sumas de dinero o los valores así abonados para que el DCV pueda efectuar las correcciones pertinentes. 6. Aceptar los listados y registros del sistema, como prueba eficaz, adecuada y suficiente de las órdenes de transferencia cursadas y de las operaciones realizadas en el DCV. 7. Girar o abonar a los Depositantes Indirectos las sumas de dinero que se acrediten en la Cuenta de Depósito del Depositante Directo por concepto de vencimiento de capital o intereses sobre valores o por cualquier otro concepto que les corresponda en virtud de operaciones sobre
20 Hoja ffl\yd 2015 valores o derechos registrados en el DCV, a más tardar el Día Hábil siguiente, salvo pacto en contrario entre las partes, el que en todo caso deberá hacerse con sujeción a las normas vigentes. 8. Verificar que la información de los Depositantes Indirectos que suministra al DCV es veraz, completa, exacta y actualizada, y contar con autorización suficiente del Depositante Indirecto para (i) suministrar su información al Banco de la República para efectos de la vinculación y operación en el DCV; y, (ii) mantener su información en la base de datos del Banco de la República. 9. Cumplir con las nonnas de protección de datos personales y mantener la reserva debida sobre los datos e información de sus Depositantes Indirectos. 10. Conservar los contratos de mandato o los poderes para la vinculación de Depositantes Indirectos al DCV, y exhibirlos o entregar copia de los mismos, cuando el Banco de la República lo exija. 11. Mantener separados los registros coitespondientes a valores pertenecientes a terceros de aquellos que coltespondan a operaciones por cuenta propia, para lo cual deberán solicitar al DCV la apertura de una Subcuenta por cada Depositante Indirecto, de conformidad con el artículo 7 de este reglamento. 12. Responder como mandatarios ante sus clientes (Depositantes Indirectos) por la custodia y administración de los valores que efectúen a través del DCV. Los Depositantes Directos serán responsables ante el DCV, ante los Depositantes Indirectos y ante terceros, por los perjuicios que pudieren llegar a causar en el evento de actuar en el DCV sin poderes válidos, vigentes o suficientes. 13. Suministrar oportunamente a sus clientes (Depositantes Indirectos) toda la información que requieran en relación con los valores que por su conducto hayan depositado en el DCV y, en general, aquella relacionada con su vinculación y operación en el DCV. 14. Implementar y mantener un adecuado plan de contingencia y de recuperación ante desastres o eventos fortuitos, que asegure la continuidad de su participación en el sistema y, por ende, la Liquidación de las operaciones en las que haya intervenido. Así mismo, participar en las pruebas de contingencia que organice el DCV. 15. Implementar y mantener un plan de acción tendiente a mitigar los riesgos inherentes a la participación del Depositante Directo en el sistema, principalmente los riesgos operativos, de crédito, sistémico y de liquidez.

References: Resolución 
 Artículo 1
 Artículo 2
 Artículo 9
 Resolución 
 Artículo 3
 Artículo 16
 Artículo 4
 artículo 8
 artículo 17
 Artículo 5
 Artículo 6
 Artículo 7
 Artículo 8
 Artículo 9
 artículo 7