Source: https://www.librus.pl/doradca-dyrektora/pytania-i-odpowiedzi/wyplata-odprawy-emerytalnej-i-nagrody-jubileuszowej-w-zwiazku-z-przejsciem-na-emeryture/
Timestamp: 2019-03-23 07:12:25+00:00

Document:
» Wypłata odprawy emerytalnej i nagrody jubileuszowej w związku z przejściem na emeryturę || Librus.pl
Kategoria główna: Zatrudnienie - kadry.24 sierpnia 2015
Wypłata odprawy emerytalnej i nagrody jubileuszowej w związku z przejściem na emeryturę
01.02.2015 r. została zatrudniona w naszej szkole księgowa w wymiarze 1/2 etatu. Głównym zakładem pracy jest inna szkoła. Udokumentowała, że jej staż pracy na dzień zatrudnienia wynosi 33 lata i 4 m-ce 26 dni. 31.12.2014 r. złożyła wniosek do Dyrektora o rozwiązanie umowy o pracę na zastępstwo w związku z nabyciem praw emerytalnych. Proszę o wskazówki:
czy w naszej szkole ma uprawnienia do odprawy emerytalnej, jeżeli tak to jakiej wysokości,
czy księgowa ma prawo do wypłaty nagrody jubileuszowej, jeśli tak, to jakiej wysokości,
czy nasza szkoła przygotowuje dokumentację w związku z przejściem na emeryturę, jeśli tak, to jaką.
Mam informację, że jeśli pracownik rozwiąże umowę ze wszystkimi zakładami pracy w jednym terminie, to odprawa należy mu się w każdym zakładzie pracy. Proszę o podpowiedź, jak zweryfikować ewentualne jednoczesne rozwiązanie umowy w trzech zakładach.
Nie do końca opisana sytuacja jest dla mnie jasna. Rozumiem, że sprawa dotyczy pracownika niepedagogicznego, który jest zatrudniony w trzech placówkach (z opisu pytania nie wynika to jednoznacznie) i zmierza rozwiązać umowę z uwagi na przejście na emeryturę.
Zasadą jest, że odprawę emerytalną wypłaca się w dniu ustania stosunku pracy. Trzeba podkreślić, iż związek między ustaniem stosunku pracy a przejściem na emeryturę rozumiany jest bardzo szeroko. Może to być związek:
Przejście na emeryturę oznacza, że dana osoba traci status pracownika (pracownika-emeryta) i uzyskuje wyłącznie status emeryta. Celem odprawy emerytalnej jest złagodzenie skutków zakończenia działalności zawodowej i przejścia na emeryturę.
Odprawa emerytalna jest świadczeniem jednorazowym, co oznacza, że:
pracownik, który raz otrzymał odprawę emerytalną w związku z przejściem na emeryturę (w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy), nie może ponownie nabyć do niej prawa w związku z ponownym podjęciem zatrudnienia i jego rozwiązaniem w związku z przejściem na emeryturę lub rentę;
pracownik, który otrzymał odprawę emerytalną nie nabędzie prawa do odprawy rentowej (i odwrotnie – pracownik, który otrzymał odprawę rentową, nie nabędzie prawa do odprawy emerytalnej).
Pracownicy niepedagogiczni są pracownikami samorządowymi. W związku z tym uprawnieni są do odprawy emerytalnej na podstawie przepisów art. 36 ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych [u.p.s.].
W związku z przejściem na emeryturę (rentę) pracownikowi przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości dwu-, trzy- lub sześciomiesięcznego wynagrodzenia, przy czym:
dwumiesięczne wynagrodzenie – po 10 latach pracy,
trzymiesięczne wynagrodzenie – po 15 latach pracy,
sześciomiesięczne wynagrodzenie – po 20 latach pracy.
Stosownie do art. 38 ust. 5 u.p.s. do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy pieniężnej przysługującej w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Odprawa przyz atrudnieniu w kilku miejscach
Przepisy prawa nie regulują kwestii dotyczących uprawnień do odprawy emerytalnej w sytuacji, gdy pracownik pozostający jednocześnie w kilku stosunkach pracy rozwiązuje wszystkie te stosunki pracy w związku z przejściem na emeryturę. W szczególności – przepisy prawa nie wykluczają uprawnień pracownika do odprawy emerytalnej, jeśli pracownik ten w związku z przejściem na emeryturę rozwiązuje kilka trwających równocześnie stosunków pracy.
Wobec tego, jeśli pracownik pozostaje jednoczenie w więcej niż jednym stosunku pracy i każdy z tych stosunków pracy zostaje rozwiązany w związku z przejściem nauczyciela na emeryturę, to odprawa emerytalna przysługuje pracownikowi u każdego pracodawcy. Istotne jest to, by rozwiązanie każdego ze stosunków pracy pozostawało w związku z przejściem pracownika na emeryturę. Istnienie tego związku jest bowiem warunkiem nabycia prawa do odprawy emerytalnej.
W przedstawionej sytuacji pracownikowi przysługuje odprawa emerytalna od każdego pracodawcy pod warunkiem, że z każdym pracodawcą pracownik rozwiązuje umowę w związku z przejściem na emeryturę. Wypłata odprawy powinna być odnotowana w świadectwie pracy.
Na podstawie przepisów Ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych pracodawcy zobowiązani są do przygotowania pracownikowi wniosku o emeryturę oraz do przedłożenia tego wniosku – za zgodą pracownika – organowi rentowemu. Złożenie wniosku musi nastąpić nie później niż 30 dni przed zamierzonym terminem przejścia pracownika na emeryturę.
Podkreślić jednak trzeba, iż obowiązek udziału pracodawcy w przygotowaniu i składaniu wniosku o emeryturę dla pracownika aktualizuje się w przypadku pracowników, którzy przechodzą na emeryturę na starych zasadach. W piśmie kierowanym do pracodawcy pracownik powinien poinformować o zamiarze przejścia na emeryturę, wskazując przy tym termin zamierzonego przejścia na emeryturę oraz zgłosić pracodawcy wniosek o skompletowanie wymaganej dokumentacji i jej dostarczenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawca nie ma obowiązku pośredniczenia w składaniu wniosku o emeryturę osób urodzonych po dniu 31 grudnia 1948 r., których emerytura będzie obliczana na nowych zasadach. Osoby te, składają bowiem wniosek o emeryturę bezpośrednio w ZUS.
Należy jednakże wskazać na obowiązki pracodawcy wynikające z art. 125 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy:
wydawania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości.
Jeżeli chodzi o nagrodę jubileuszową, to nagroda ta jest świadczeniem, które przysługuje pracownikowi niepedagogicznemu za wieloletnią pracę na podstawie art. 36 ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych.
Zgodnie art. 38 ust. 2 pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:
Szczegółowe zasady obliczania i wypłacania nagrody jubileuszowej określa Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej pracownika placówki oświatowej niebędącego Nauczycielem wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy przepisów odrębnych podlegają one zaliczeniu do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
W sytuacji równoczesnego pozostawania w więcej niż w jednym stosunku pracy do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów. Jeżeli pracownik pozostaje równocześnie w więcej niż jednym stosunku pracy to nabywa prawo do nagrody jubileuszowej z każdego z tych stosunków odrębnie – z każdej umowy o pracę przysługują pracownikowi odrębne prawa i obowiązki. Podobnie jest z nagrodą jubileuszową, bo ona przysługuje pracownikowi po spełnieniu przesłanek do jej nabycia (łączny staż pracy uprawniający do nagrody danego stopnia). W każdym stosunku pracy należy zatem zaliczyć pracownikowi wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy podlegające wliczeniu do nagrody jubileuszowej.
Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. Zgodnie z przepisami rozporządzenia w razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę pracownikowi samorządowemu, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.
Jak widać zatem wypłata nagrody jubileuszowej następuje niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do nagrody. W praktyce odbywa się to w dniu następującym po dniu, w którym upływa okres uprawniający do nagrody jubileuszowej. Wypłata nagrody jubileuszowej może nastąpić również w terminie przyjętym dla wypłaty miesięcznego wynagrodzenia ogółu pracowników, o ile takie zasady zostały zawarte w informacji o warunkach zatrudnienia, sporządzonej na podstawie przepisów Kodeksu pracy.
Jednocześnie należy zauważyć, że nie ma podstawy prawnej do wypłaty nagrody jubileuszowej pracownikowi, który na swój wniosek rozwiązuje stosunek pracy, a przesłanką ustania stosunku pracy nie jest przejście na rentę lub emeryturę i któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy. Tylko w razie ustania stosunku pracy (także na wniosek pracownika) w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.
Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 1440), art. 125 ust. 1 pkt 3, art. 182;
Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2008 nr 223 poz. 1458), art. 36 ust. 2, art. 38 ust. 2, ust. 5;
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz. 1786), § 8 ust. 1, § 8 ust. 8;
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141), art. 29 § 3.

References: art. 36
 art. 38
 art. 125
 art. 36
 art. 38
 art. 125
 art. 182
 art. 36
 art. 38
 art. 29