Source: https://www.gov.co/servicios-y-tramites/T366
Timestamp: 2019-09-20 04:08:50+00:00

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Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los títulos académicos otorgados por instituciones extranjeras, si realizó estudios de posgrado en el exterior. La convalidación realizada por el Ministerio se sujeta a un proceso de reconocimiento de los sistemas de aseguramiento de la calidad de los países de donde provienen los títulos académicos, para los títulos de las áreas de la salud este se realiza mediante un proceso de equivalencias o identidad de contenidos con los programas ofrecidos en Colombia.
Reunir la documentación requerida y cumplir con las condiciones establecidas por la entidad
Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB
Anotaciones adicionales: Que da cuenta de la terminación y aprobación de los estudios de posgrado realizados fuera del territorio colombiano. Este documento debe estar debidamente legalizado o apostillado por las autoridades correspondientes en el país de origen del mismo.
Traducción de diploma de posgrado
Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB
Anotaciones adicionales: Título o diploma de posgrado debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.
Certificado de calificaciones de posgrado
Anotaciones adicionales: Del programa al que corresponde el título de posgrado a convalidar. Estos documentos deben estar debidamente legalizados o apostillados por las autoridades correspondientes en el país de origen de los documentos. Este documento no debe ser entregado si la solicitud es de convalidación de un título de doctorado.
Traducción de certificado de calificaciones de posgrado
Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. Este documento no debe ser entregado si la solicitud es de convalidación de un título de doctorado.
Certificado del programa académico
Anotaciones adicionales: debe corresponder con lo plasmado en el certificado de calificaciones, expedido por la institución que otorga el título, con la descripción de las asignaturas cursadas por el solicitante y su contenido, la metodología del ofrecimiento, el número de créditos académicos, el perfil de egreso, el propósito de formación o resultado de aprendizaje, duración del programa y la intensidad horaria total del mismo y las horas teóricas, teórico prácticas y prácticas que el solicitante dedicó al programa académico durante su formación. Si de manera excepcional la institución formadora no emite esta clase de certificados, es posible presentar un documento oficial emitido por la institución formadora en la que se describa la manera como se desarrolló el programa cursado.
Traducción del certificado de programa académico
Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.
Anotaciones adicionales: Que da cuenta de la terminación y aprobación de los estudios de pregrado realizados en el territorio colombiano. En caso de estudios en el exterior se requiere que informe el número de la resolución que convalida el título o el número de radicado mediante el cual le fue recibida la solicitud de convalidación del título de pregrado en el Sistema de Convalidaciones si la misma está en trámite.
Cantidad: 1 Fotocopia(s) Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 5MB
Cantidad: 1 Fotocopia(s) Escaneada en formato PDF no mayor a 5MB
Anotaciones adicionales: Este documento puede ser reemplazado por el pasaporte vigente
Haber obtenido concepto positivo de viabilidad del trámite de convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional.
El título obtenido en el exterior con programas desarrollados total o parcialmente, mediante la realización de actividades académicas o asistenciales presenciales en infraestructura localizada en el territorio nacional, sin autorización del Ministerio de Educación Nacional, no será convalidado.
El título reconocido por causas, honores, exaltaciones u otras circunstancias que no sean propias de una formación en educación superior, no será convalidado.
En caso que la solicitud de convalidación corresponda a un título de doctorado
Certificado de investigación académica
Anotaciones adicionales: expedido por la institución que otorga el título. Este documento debe estar debidamente legalizado o apostillado por las autoridades correspondientes en el país de origen de los documentos.
Traducción del certificado de investigación académica
Anotaciones adicionales: Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.
En caso de que la solicitud de convalidación sea para un título de doctorado o maestría otorgado con trabajo de investigación, académico o de innovación
En caso de que la solicitud de convalidación sea para un título de doctorado o maestría otorgado sin trabajo de investigación, académico o de innovación
Constancia de institución formadora
Cantidad: 1 Original(es) Escaneada en formato PDF no mayor a 5MB
Anotaciones adicionales: En la que se describan las características del producto que lleva al otorgamiento del título, adjuntando los documentos que lo soportan, de acuerdo con el tipo de producto definido por la institución.
Traducción de constancia de institución formadora
En caso de que el título de posgrado a convalidar sea propio o no oficial
El título de posgrado a convalidar debe ser otorgado con fecha anterior al 9 de junio de 2015 o el solicitante debe ser un estudiante matriculado en un programa de educación superior no validado por la autoridad de educación oficial del país de origen (título propio o no oficial), con anterioridad al 9 de junio de 2015. Para este caso se aplicará el criterio de evaluación académica. Si no cumple alguna de estas dos condiciones, el título no será convalidado.
En caso que la convalidación sea de títulos de posgrado en el área de la salud
Record de consulta y procedimientos
Anotaciones adicionales: Expedido por la institución formadora, en el que se certifican las actividades asistenciales, procedimientos y otro tipo de actividades de entrenamiento clínico, desarrolladas por el solicitante durante su formación. Para especializaciones médicas este documento debe incluir: i) período durante el cual se realizaron los procedimientos o actividades asistenciales certificadas; ii) número de actividades asistenciales o procedimientos durante su formación, agrupados por tipo de actividad, procedimiento y rotación o especialidad; iii) actuación como operador principal, ayudante u observador en las actividades y procedimientos certificados; y, iv) firma de un representante autorizado de la institución formadora. Para las especializaciones medico quirúrgicas y odontológicas este documento debe incluir: i) fecha de realización de cada procedimiento; ii) número institucional de identificación del paciente o número de historia clínica; iii) edad del paciente; iv) diagnóstico; v) tipo de procedimiento o tratamiento aplicado; vi) actuación como cirujano u operador principal, ayudante u observador para cada procedimiento; y, vii) firma de un representante autorizado de la institución formadora.
Traducción del record de consulta y procedimientos
Certificación de actividades académicas y asistenciales
Anotaciones adicionales: emitido por la institución formadora, que contiene la descripción de las rotaciones y prácticas formativas que fueron realizadas por el estudiante en el marco del respectivo programa del área de la salud, tanto en escenarios clínicos como no clínicos y/o quirúrgicas, con indicación de su fecha de inicio y finalización, docente supervisor e institución donde fueron realizadas.
Traducción de la certificación de actividades académicas y asistenciales
Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012
Certificación de programa académico
Anotaciones adicionales: para programas de especialización médicas y quirúrgicas, odontológicas y maestrías de profundización clínicas en salud, emitido por la institución formadora, con la descripción de las asignaturas cursadas por el solicitante y su contenido, la metodología de ofrecimiento (presencial a distancia o combinada), el número de créditos académicos, el perfil del egresado, el propósito de formación o resultado del aprendizaje, la duración del programa y la intensidad horaria total del mismo, y las horas teóricas, teórico prácticas y prácticas asistenciales bajo supervisión docente directa que el solicitante dedicó al programa académico durante su formación, la modalidad de ofrecimiento del programa (residencia u otra modalidad), con su correspondiente descripción en términos de la presencialidad exigida, los mecanismos de supervisión docente durante el proceso formativo, incluidas las prácticas formativas en escenarios clínicos y no clínicos, y el plan de delegación progresiva de responsabilidades adoptado por el programa para el desarrollo de competencias.
Certificado de escenarios de práctica
Anotaciones adicionales: expedido por la institución formadora, que demuestra el vínculo que tuvo con las instituciones asistenciales u hospitalarias para que el solicitante desarrollara su práctica bajo supervisión directa y permanente por docentes vinculados al programa.
Traducción de certificado de escenarios de práctica
Título de especialidad base o primera especialidad
Anotaciones adicionales: otorgado por la institución de educación superior aprobada en Colombia, o indicar el número de la resolución de convalidación del título, otorgada por el Ministerio de Educación Nacional, si el título fue obtenido en el extranjero. Este documento se debe entregar en caso que la solicitud de convalidación sea de un título de subespecialidad o segunda especialidad.
El programa a convalidar de títulos de educación superior de educación superior de especializaciones médicas y quirúrgicas y odontológicas y maestrías de profundización clínicas en salud, deben ser equivalentes a programas académicos activos en Colombia.
Los certificados de asistencia a congresos, cursos, talleres, diplomados u otras actividades que no hacen parte del programa que se presenta a convalidación, no serán considerados como actividad académica o asistencial.
En caso que la formación en la Especialidad Base o Primera Especialidad corresponda en el país de origen, a un requisito de ingreso a la Subespecialidad o Segunda Especialidad Médico Quirúrgica
Certificado de calificaciones de especialidad base
Anotaciones adicionales: correspondiente a la Especialidad Base o Primera Especialidad, obtenidas durante esta formación. Este documento debe estar debidamente legalizado o apostillado por las autoridades correspondientes en el país de origen de los documentos.
Traducción del certificado de calificaciones de la especialidad base
Certificado del programa académico de la Especialidad Base
Anotaciones adicionales: debe corresponder con lo plasmado en el certificado de calificaciones, expedido por la institución que otorga el título. Si de manera excepcional la institución formadora no emite esta clase de certificados, es posible presentar un documento oficial emitido por la institución formadora en la que se describa la manera como se desarrolló el programa cursado.
Traducción del certificado de programa académico de la Especialidad Base
Record de consulta y procedimientos de la Especialidad Base
Anotaciones adicionales: o Primera Especialidad, expedido por la institución formadora, en el que se certifican las actividades asistenciales, procedimientos y otro tipo de actividades de entrenamiento clínico, desarrolladas por el solicitante durante su formación.
Traducción del record de consulta y procedimientos de la Especialidad Base
Certificación de actividades académicas y asistenciales de la Especialidad Base
Anotaciones adicionales: Emitido por la institución formadora, que contiene la descripción de las rotaciones y prácticas formativas que fueron realizadas por el estudiante en el marco de la primera especialidad del programa del área de la salud, tanto en escenarios clínicos como no clínicos y/o quirúrgicos, con indicación de su fecha de inicio y finalización, docente supervisor e institución donde fueron realizadas.
Traducción de la certificación de actividades académicas y asistenciales de la Especialidad Base
Realizar registro en el Sistema General de Convalidaciones de Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional en caso de no tener usuario de acceso.
Realizar el registro por una sola vez, para obtener usuario y contraseña de acceso al sistema por la opción "Registro persona natural"
Web Sistema General de Convalidaciones Educación Superior - Persona Natural
Realizar la solicitud del concepto de viabilidad
La solicitud se realiza ingresando al sistema de información con su usuario y contraseña, seleccionando el tipo de convalidación, diligenciando la información solicitada y anexando los documentos digitalizados previamente para lo cual puede consultar el instructivo del sistema.
Web Sistema de convalidaciones educación superior
Presentar aclaraciones en caso de ser requerido
Si la información cargada por el solicitante esta incorrecta o incompleta, el Ministerio solicitará se complete, mediante correo electrónico o por el sistema de convalidaciones. Para lo cual el solicitante presentará las aclaraciones correspondientes.
Esperar comunicación del concepto de viabilidad
El Ministerio verificará las condiciones y requisitos presentados por el solicitante mediante presupuestos jurídicos y emitirá el concepto de viabilidad de convalidación del título, el cual no implica ni significa la convalidación del mismo. Dicho concepto será enviado mediante comunicación al correo electrónico registrado, indicando el procedimiento para realizar el pago correspondiente y así poder iniciar la solicitud de convalidación.
Realizar el pago del trámite en línea una vez se haya informado y habilitado el sistema para realizarlo
Convalidación de títulos de estudio de posgrado otorgados en el exterior. Así mismo según lo establecido en el artículo 5 de la Resolución 2590 de 2012 el valor liquidado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), deberá aproximarse al múltiplo de cien (100) inferior más cercano. Pesos ($) SMLMV 0.83 689,821
Esperar comunicación de cierre del trámite
Esperar correo electrónico del Ministerio de Educación en el que se informará el cierre del trámite. Ésta información también podrá ser consultada a través del sistema de convalidaciones.
Notificarse del acto administrativo
En caso de no haber seleccionado la opción de notificación electrónica en la solicitud de convalidación
Presentarse en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional. De no poder hacer la presentación personal, puede solicitar ser notificado por correo electrónico enviando autorización mediante el Sistema de Gestión Documental o al correo electrónico de la Unidad de atención al ciudadano
Web Sistema de gestión documental (consultar estado de la solicitud)
En caso de haber seleccionado la opción de notificación electrónica para la solicitud de convalidación

References: artículo 251
 artículo 251
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 resolución 
 artículo 251
 artículo 251
 resolución 
 artículo 5
 Resolución