Source: https://rs-beratung.net/Datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2018-06-24 12:23:47+00:00

Document:
RS Beratung Technologieberatung für elektronische Gebäudesicherheit - Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unseremUnternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für dieGeschäftsleitung der RS Beratung. Eine Nutzung der Internetseiten der RSBeratung ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens überunsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitungpersonenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitungpersonenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitungkeine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung derbetroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise desNamens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenenPerson, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und inÜbereinstimmung mit den für die RS Beratung geltenden landesspezifischenDatenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unserUnternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von unserhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über dieihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die RS Beratung hat als für die VerarbeitungVerantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmenumgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseiteverarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch könnenInternetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen,sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grundsteht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch aufalternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der RS Beratung beruht auf denBegrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeberbeim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. UnsereDatenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsereKunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zugewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Hermann-Voss-Straße 17
59872 Meschdee
Tel.: +49 291 59919
E-Mail: info@rs-beratung.net
Website: Https://www.RS-Beratung.net
Die Internetseiten der RS Beratung verwenden Cookies. Cookiessind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystemabgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die RS Beratung denNutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, dieohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angeboteauf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookiesermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseitewiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern dieVerwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite,die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch derInternetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von derInternetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookieübernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes imOnline-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in denvirtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durchunsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung desgenutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookiesdauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit übereinen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies istin allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Persondie Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständennicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
Die Internetseite der RS Beratung erfasst mit jedem Aufrufder Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes Systemeine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten undInformationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werdenkönnen die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifendenSystem verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher einzugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4)die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unsererInternetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffsauf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7)der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstigeähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffenauf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationenzieht die RS Beratung keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. DieseInformationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unsererInternetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowiedie Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeitunserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unsererInternetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falleeines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationenbereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durchdie RS Beratung daher einerseits statistisch und ferner mit dem Zielausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zuerhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeitetenpersonenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfileswerden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenenpersonenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite der RS Beratung enthält aufgrund vongesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronischeKontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mituns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenanntenelektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person perE-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die VerarbeitungVerantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermitteltenpersonenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basisvon einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichenübermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oderder Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keineWeitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenenDaten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet undspeichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum,der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern diesdurch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeberin Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortlicheunterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vomEuropäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgebervorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Datenroutinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt odergelöscht.
Jede von derVerarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom EuropäischenRichtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für dieVerarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Persongespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenenPerson Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
das Besteheneiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäßArtikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftigeInformationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und dieangestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffenePerson
Die Löschung derpersonenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nachdem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem derVerantwortliche unterliegt.
Sofern einer deroben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung vonpersonenbezogenen Daten, die bei der RS Beratung gespeichert sind, veranlassenmöchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für dieVerarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der RS Beratung wirdveranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden diepersonenbezogenen Daten von der RS Beratung öffentlich gemacht und ist unserUnternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung derpersonenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die RS Beratung unterBerücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskostenangemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für dieDatenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichtenpersonenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass diebetroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichendie Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopienoder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit dieVerarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der RS Beratung wird imEinzelfall das Notwendige veranlassen.
Die betroffene Person hat Widerspruch gegendie Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nichtfest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen derbetroffenen Person überwiegen.
Sofern eine deroben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person dieEinschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der RS Beratung gespeichertsind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter desfür die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der RS Beratungwird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachungdes Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeitan einen Mitarbeiter der RS Beratung wenden.
Die RS Beratungverarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr,es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitungnachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Personüberwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oderVerteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die RSBeratung personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat diebetroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung derpersonenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies giltauch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindungsteht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der RS Beratung der Verarbeitungfür Zwecke der Direktwerbung, so wird die RS Beratung die personenbezogenenDaten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat diebetroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderenSituation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogenerDaten, die bei der RS Beratung zu wissenschaftlichen oder historischenForschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVOerfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zurErfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung desRechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiterder RS Beratung oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Personsteht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten derInformationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihrWiderspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denentechnische Spezifikationen verwendet werden.
Ist dieEntscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischender betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgtsie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die RSBeratung angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie dieberechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens dasRecht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen,auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidunggehört.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen alsRechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung füreinen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitungpersonenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei diebetroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise beiVerarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder dieErbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, soberuht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solcheVerarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmenerforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oderLeistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durchwelche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wiebeispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert dieVerarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte dieVerarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtigeInteressen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zuschützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unseremBetrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seineKrankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt,ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würdedie Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgängeauf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basierenVerarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasstwerden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseresUnternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. SolcheVerarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durchden Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit dieAuffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn diebetroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2DS-GVO).
10. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichertwerden
11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zurBereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Datenbereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellungpersonenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B.Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angabenzum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschlusserforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zurVerfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Diebetroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Datenbereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. EineNichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass derVertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einerBereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich derBetroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffeneneinzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenenDaten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschlusserforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Datenbereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung derpersonenbezogenen Daten hätte.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch denDatenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für DatenschutzGmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Hannover tätig ist, inKooperation mit dem Kölner IT- und Datenschutz Anwalt Christian Solmeckeerstellt.
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References: Art. 17
 Art. 21
 Art. 89

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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