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Contratacion10%menorcuantia: Convocatoria Pública de Contratación para: Compra de Un Computador
Contratacion10%menorcuantia
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Convocatoria Pública de Contratación para: Compra de Un Computador
En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria De Educación Cultura y Deporte, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para la COMPRA DE UN COMPUTADORES Sat Core 2 duo 2.8, memoria ram de 2 Gb, Dvd Rw, sonido, red lan, Disco duro de 320 Gb, Lector de memoria, monitor LCD”, para donarlo al colegio ganador en la convocatoria de inscripciones de la pagina Web del municipio, Así:
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1 Decreto 3576 de 2009, para la orden de suministro, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.
Marzo, 10 de 2010
GERSON JESUS RUIZ PEREZ
ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
13.2.3.1.14.1.2.05 -0001390 -24/03/2010
Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Contratación de Selección Abreviada por subasta inversa presencial inferior al 10% de la menor cuantía para la Compra de un computador sat Core 2 duo 2.8, memoria ram de 2 Gb, Dvd Rw, sonido, red lan, Disco duro de 320 Gb, Lector de memoria, monitor LCD”, para donarlo al colegio ganador en la convocatoria de inscripciones de la pagina Web del municipio, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.
I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO
A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de la entidad, se encuentra las asignadas a la Secretaria De educación Cultura y Deporte, como es la de promover el uso de medios educativos como el Internet en las diferentes instituciones educativas del municipio de los patios.
En desarrollo al programa de revolución educativa liderado por el gobierno nacional, se hace necesario mejor la calidad educativa de los estudiantes patienses a través del conocimiento de la página web municipal, lo que le permitirá a los estudiantes informase de la acontecimientos del municipio.
- DESCRIPCION DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR
En desarrollo de estos objetivos y/o fines estatales, se hace necesario adelantar el proceso la Compra de un computador Sat Core 2 duo 2.8, memoria ram de 2 Gb, Dvd Rw, sonido, red lan, Disco duro de 320 Gb, Lector de memoria, monitor LCD”, para donarlo al colegio ganador en la convocatoria de inscripciones de la pagina Web del municipio.
Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto dentro de su plan de compras, el la COMPRA DE UN COMPUTADORES Sat Core 2 duo 2.8, memoria ram de 2 Gb, Dvd Rw, sonido, red lan, Disco duro de 320 Gb, Lector de memoria, monitor LCD”, ya que en la existencia de almacén no se cuenta con los elementos para cubrir con las necesidades antes descritas.
Para, los cuales deben tener como mínimo los siguientes requisitos y/o características:
B. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO y/o DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL
CAPACIDAD: Debe Persona Natural o Jurídica, que no se encuentre incurso en las inhabilidades de ley
EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo un año de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.
IDONEIDAD: Debe encontrarse inscrito en la Cámara de Comercio y su objeto social de tener relación con el objeto contractual.
Si bien es cierto, dentro de la planta de personal de la Alcaldía Municipal, no ejerce esta actividad comercial, ya que en el caso concreto de la Secretaria De Educación Cultura y Deporte no existen quien pueda prestar el suministro suficientes, y no se cuenta en la oficina de almacén con existencia que pueda suplir con la necesidades de la administración por lo que se hace necesario contratar la COMPRA DE UN COMPUTADOR Sat Core 2 duo 2.8, memoria ram de 2 Gb, Dvd Rw, sonido, red lan, Disco duro de 320 Gb, Lector de memoria, monitor LCD”, para donarlo al colegio ganador en la convocatoria de inscripciones de la pagina Web del municipio, siendo indispensable este para cumplir con los objetivos principales de la alcaldia.
La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Pública Decreto 3576 de 2009 Artículo 1
C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con: suministro de un computador, y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:
- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa.
De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.
II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS
Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria De Educación Cultura y Deporte – Oficina de Almacén, realizo un estudio de mercado, mediante consultas telefónicas a proveedores, se estima el costo del servicio del bien en : DOS MILLONES DE PESOS. ($2.000.000)
Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la Secretaria De Educación Cultura y Deporte en cuanto a la COMPRA DE UN COMPUTADOR Sat Core 2 duo 2.8, memoria ram de 2 Gb, Dvd Rw, sonido, red lan, Disco duro de 320 Gb, Lector de memoria, monitor LCD”, para donarlo al colegio ganador en la convocatoria de inscripciones de la pagina Web del municipio.
Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: DOS MILLONES DE PESOS. ($2.000.000)
Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de DOS MILLONES DE PESOS. ($2.000.000) M/CTE, Y SE CUENTA CON EL CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No 00 00405 del 24 marzo de 2010.
III ESTUDIOS JURIDICO
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción reglamentada en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, para la celebración de la Orden de Compra y de apoyo a la gestión, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales
IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO
Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago de la orden de suministro así: previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato, acta de recibido a satisfacción de la oficina de almacén.
V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL
Se elabora un Orden de Suministro que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.,..
COMPRA DE UN COMPUTADOR Sat Core 2 duo 2.8, memoria ram de 2 Gb, Dvd Rw, sonido, red lan, Disco duro de 320 Gb, Lector de memoria, monitor LCD”, para donarlo al colegio ganador en la convocatoria de inscripciones de la pagina Web del municipio.
Estará a cargo de la Secretaria Educación Cultura y Deporte
VI. ANALISIS DE RIESGOS
De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Modificaciones Insignificante Frecuente Probabilidad de riesgo por magnitud % %
Demora en la entrega de los articulos solicitados o por escasez de los insumos Critica Probable Probabilidad de riesgo por magnitud 100%
imputable %
Fuerza mayor ocaso fortuito improbable menor Probabilidad de riesgo por magnitud % %
En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio. Sin embargo deberá anexarse la garantía del fabricante
En caso de que el equipo salga defectuoso, el proveedor dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al requerimiento del supervisor, deberá realizar la reposición del equipo.
VIII SICE:
Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía
La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.
OBJETO: COMPRA DE UN COMPUTADOR Sat Core 2 duo 2.8, memoria ram de 2 Gb, Dvd Rw, sonido, red lan, Disco duro de 320 Gb, Lector de memoria, monitor LCD”, para donarlo al colegio ganador en la convocatoria de inscripciones de la pagina Web del municipio,
LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS
VALOR: DOS MILLONES DE PESOS $ 2.000.000 MCTE.
Con la presentación de este estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de un suministro , ya que en la Secretaria De Educación Cultura y Deporte del Municipio de Los Patios no se cuenta con los equipos de computo, con lo cual se puede cumplir con las metas establecidas en el presupuesto vigencia 2010, resultando imprescindible adelantar el correspondiente al proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos en la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.
Secretaria De Educación Cultura
AVISO VEEDURIA CIUDADANA
De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria De Educación Cultura y Deporte, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.
La Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Educación, esta interesado en contratar la Compra de un computador Sat Core 2 duo 2.8, memoria ram de 2 Gb, Dvd Rw, sonido, red lan, Disco duro de 320 Gb, Lector de memoria, monitor LCD”, para donarlo al colegio ganador en la convocatoria de inscripciones de la pagina Web del municipio.
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria De Educación Cultura y Deporte ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución.
NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con el precio más bajo
Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de DOS MILLONES DE PESOS. ($2.000.000) M/CTE, Y SE CUENTA CON EL CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00405 del 24 marzo de 2010.
• Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en lawww.dafp.gov.co
• Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
• DECLARACIÓN TRIBUTARIA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DICTAMEN DE REVISOR FISCAL EN CASO DE REQUERIRSE ESTE. De conformidad con lo dispuesto en la Circular No. 0134 del 21 de junio de 1999, suscrita por el Director General – Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, cada proponente deberá presentar la correspondiente declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios para los periodos de 2008 que soporta la información financiera allegada, para lo cual se mantendrá la reserva a que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo consorcio o unión temporal, deberá adjuntar el (los) documento (s), respectivos.
• Paz y Salvo Municipal
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
Deberá anexar dos certificaciones de experiencia comercial con el cumplimiento de los siguientes requisitos:
Valor total del contrato.
Determinar si participó en consorcio o Unión Temporal e indicar el porcentaje de participación.
Fecha de inicio y finalización del contrato.
Nombre, cargo y firma de quien suscribe la certificación. En caso de corresponder a entidades públicas, la certificación
PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 8 DE ABRIL DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co
PUBLICACION INVITACION PUBLICA 8 DE ABRIL DE 2010 DE 2010 FISICA :SECRETARIA DE EDUCACION - ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co
PRESENTACION DE LA OFERTA 9 DE ABRIL DE 2010 SECRETARIA DE EDUCACION- ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 4:00PM
EVALUACION DE LA OFERTA 12 DE ABRIL DE 2010
PUBLICACION INFORME EVALUADOR 12 Y 13 DE ABRIL DE 2010 DE 2010
ADJUDICACION CONTRATO 14 DE ABRIL DE 2010
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Etiquetas: Mayor Información 5807073 - Secretaria de Educación y Cultura
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References: Artículo 2
 ARTÍCULO 1
 Artículo 25
 Artículo 3
 Artículo 1
 Artículo 1
 Artículo 4
 Artículo 7
 Artículo 86
 artículo 13
 artículo 3
 artículo 66
 artículo 9
 artículo 583