Source: https://www.mestovolary.cz/m/urad-2/provadeci-smernice/
Timestamp: 2020-01-19 22:48:51+00:00

Document:
Oficiální stránky města Volary - Prováděcí směrnice
Prováděcí směrnice
Něco málo statistiky o obyvatelích
Svaz obcí NPŠ
Informace E.ON
Volarský zpravodaj
Regionální vysílání
Rozpočty příspěvkových organizací na rok 2017
Strategický plán 2007 - 2013
Revoluční II.
DA pro JSDH
Petra Voka
SM I.
SM II.
SM III.
Nová výstroj Hasiči
Starosta, místostarostka
Materiál pro ZM
Materiál pro RM
Kříšťanov
Informace zveřejňované podle zákona č. 106⁄1999 Sb.
Místní vycházkové trasy
KIC-Volary
Volarské pozoruhodnosti
Běžecké trasy a nordic walking
Městský teploměr
Počasí www.pocasi-volary.cz
Pietní síň
Prováděcí směrnice městského úřadu k zák.č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Účel směrnice
Zákon č.106/99 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen zákon) stanoví mimo jiné základní podmínky, za nichž jsou i obce povinny poskytovat informace, vztahující se k jejich působnosti, fyzickým i právnickým osobám, které o ně požádají.
Poněvadž zákon upravuje podmínky práva svobodného přístupu k informacím a podmínky jejich poskytování pouze v obecné poloze, je nutno vymezit jednotlivým organizačním článkům a zaměstnancům na MěÚ jejich kompetence a úkoly tak, aby ustanovení zákona byla naplňována. Samozřejmostí však zůstává dobrá znalost zákona zaměstnanci MěÚ.
Způsoby poskytování informací
Informace se poskytují dvěma způsoby:
1/ zveřejněním
2/ na základě žádosti
Povinností MěÚ je zveřejnit minimálně ty informace, které jsou uvedeny v § 5 odst.1 zákona. Za jejich vypracování i aktualizaci je odpovědný tajemník MěÚ. Zveřejněny jsou formou brožury, která je k dispozici na každém samostatném oddělení a odborech MěÚ a u tajemníka. Na požádání musí být tato brožurka poskytnuta k nahlédnutí a nebo poskytnuta její kopie za úhradu za poskytování informací.
Po vybavení MěÚ Internetem (nejpozději od 1.1.2001) jsou informace dle čl.4 této směrnice zveřejňovány i prostřednictvím dálkového přístupu k informacím. Za zveřejnění povinných informací na Internetu a jejich aktualizaci zodpovídá pracovník KIC MěÚ po projednání s tajemníkem.
Povinností pracovníků samostatných oddělní, vedoucích odborů i tajemníka MěÚ je zveřejňování i dalších informací, které se vztahují k jejich působnosti, kompetencím a úkolům dle organizačního řádu a dále svěřených jim zvláštními zákony. Jedná se především o ty informace, na které pak může být žadatel odkázán a které mohou být vždy znovu vyhledány a získány – Volarský zpravodaj, Internet, knihovna, podklady, které jsou, resp. byly, prokazatelně zveřejněny na úřední desce MěÚ atp. (§ 6 odst.1 zák.).
Přijímání žádostí o informace a jejich vyřizování
Žádosti o poskytnutí informací na MěÚ přijímají, informace zpracovávají a následně též poskytují, resp. rozhodují o jejich neposkytnutí (odmítnutí žádosti) pouze:
- pracovníci KIC a oddělení investic a správy majetku (v době jejich
nepřítomnosti tajemník),
- vedoucí všech odborů (v době jejich nepřítomnosti zástupce vedoucího
odboru),
- tajemník,
(dále jen „informující")
Příslušnost informujícího k vyřizování konkrétní žádosti o poskytnutí informace vyplývá z obsahu žádosti a její návaznosti na úkoly a povinnosti jednotlivých odborů dle platného organizačního řádu MěÚ. Případné spory o příslušnosti informujícího řeší tajemník.
Všichni zaměstnanci na MěÚ jsou povinni příslušnému informujícímu poskytovat při vyřizování žádostí o poskytování informací součinnost.
Žádosti o poskytování informací budou evidovány následovně:
- ústně podaná žádost bude zaevidována u příslušného informujícího ve
formě a obsahu, určeném tajemníkem
- písemně podaná žádost (vč.faxové) taktéž, navíc i v knize doručené
pošty a v centrální knize došlých žádostí o poskytování informací.
Při vyřizování žádostí o informace se řídí informující ustanovením § 14 zákona, přičemž postup o vyřízení každé žádosti o poskytnutí informace bude samostatně zaprotokolován v „záznamu“.
V případě, že informující žádosti nevyhoví (odmítne ji) a žadatel o informace se proti tomuto rozhodnutí odvolá, informující předá odvolání do 15 dnů nadřízenému orgánu, včetně veškerých záznamů o postupu jejího vyřizování tak, aby odvolací orgán (krajský úřad) mohl o předloženém odvolání rozhodnout. Obdobně postupuje informující i v případě stížnosti žadatele o poskytnutí informací dle § 16a zákona.
Hrazení nákladů za poskytování písemných informací
Informující mohou vyžadovat za přípravu a poskytování požadovaných informací úhradu dle zásad souvisejícího vládního nařízení do výše nákladů s tím spojených. Pak to musí žadateli oznámit písemně, včetně výše úhrady a informace poskytnou až po zaplacení požadované úhrady.
Výroční zprávu o činnosti MěÚ při poskytování informací ročně zpracuje v termínu a rozsahu dle § 18 zákona tajemník.
Tato směrnice byla schválena usnesením rady města dne 22.12.1999 a upravena tajemníkem úřadu v souladu s novelou zákona, zákonem č. 61/2006 Sb.
Poslední aktualizace: 19.01.2020

References: zákona č. 106
 § 5
 čl.4
 § 14
 § 16
 § 18