Source: https://www.grenkeleasing.ch/de/gfs-data-protection.html
Timestamp: 2019-02-18 18:48:59+00:00

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GFS Data Protection :: GRENKE
GRENKE - GFS Data Protection
GRENKE Factoring DE
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Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Diese Rechte können variieren, je nachdem, ob Sie in einem EU-Mitgliedstaat oder aber in der Schweiz wohnhaft sind, die kein Mitgliedstaat der EU ist. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und welcher Weise genutzt werden, richtet sich massgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.
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Den/Die Datenschutzbeauftrage/n der GRENKELEASING AG Schweiz erreichen Sie unter:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich - personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von, unseren Vertriebspartnern oder von sonstigen Dritten (z. B. einer Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden.
Personalien (Name, Adresse, Geburtstag, Bürgerort und Staatsangehörigkeit)
Werbe- und Vertriebsdaten (inklusive Werbe-Scores), Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokoll) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG):
a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 Bst. a DSG)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Finanzdienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (z.B. Leasing, Factoring) und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung sowie die Durchführung von Transaktionen umfassen. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den massgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 Bst. a und c DSG)
Konsultation von und Datenaustausch mit Ämtern (z.B. Betreibungsämtern) und Auskunfteien (z.B. Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
Zum Zwecke der Prüfung etwaiger Bonitäts- und Ausfallrisiken sowie der Abwehr strafbarer Handlungen holen wir bei den lokalen Betreibungsämtern gegen Nachweis unseres berechtigten Interesses (z.B. Leasinganfrage) eine Auskunft zu Ihrer Person ein.
Darüber hinaus behalten wir uns das Recht, die im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten über die Beantragung, die Durchführung und Beendigung dieser Geschäftsbeziehung sowie Daten über nicht vertragsgemässes Verhalten oder betrügerisches Verhalten an die ZEK (Verein zur Führung einer Zentralstelle für Kreditinformation), Postfach 1108, 8048 Zürich und die Creditreform Egeli Basel AG, Münchensteinerstrasse 127, 4002 Basel zu übermitteln.
Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO sowie Art. 13 Abs. 2 Bst. a und c DSG. Übermittlungen auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen unserer Refinanzierungs-Partner erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Detaillierte Informationen gem. Art. 14 DSGVO zu den Tätigkeiten der Auskunfteien finden Sie unter folgenden Links:
ZEK, unter www.zek.ch/de-ch/kredit-leasingnehmer/datenschutz
Creditreform Egeli Basel AG, unter
www.creditreform.ch/ueber-uns/datenschutz.html
Massnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen)
Massnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten im Konzern, Auswertung von Zahlungsverkehrsdaten für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
d. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs.1 c DSGVO bzw. Art. 4 Abs. 3 DSG und Art. 13 Abs. 1 DSG) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG)
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heisst gesetzlichen Anforderungen (z.B. Geldwäschereigesetz, Steuergesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäschereiprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger ausserhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir Informationen über Sie nur weitergeben dürfen, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
Andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (je nach Vertrag z. B. Korrespondenzbanken, Auskunfteien).
Andere Unternehmen innerhalb unseres Konzerns zur Risikosteuerung aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtung.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten ausserhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit
6. Wie werden meine Daten auf der Webseite verarbeitet
Soweit nicht abweichend angegeben, verarbeiten wir Ihre Daten auf unserer Webseite entweder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 Bst. a und c DSG) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 DSG) wie folgt:
Bei jedem Zugriff auf eine Seite und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschliesslich systembezogenen und statistischen Zwecken sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten.
b. Kontaktaufnahme / Bewerbung
Gerne informieren wir Sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 a DSGVO) mit unserem Newsletter über aktuelle Neuigkeiten.
Zum Versand eines Newsletters müssen Sie Ihren Namen, E-Mail-Adresse und können weitere freiwillige Angaben eingeben und absenden. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse übermittelt haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der Sie zur Verifizierung der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink anklicken müssen.
Ihre Daten werden von uns nur zum Zwecke des Versands unseres Newsletters gespeichert. Zudem speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum Ihrer Anmeldung, um im Zweifelsfalle die Newsletter-Anmeldung nachweisen zu können.
Sie können sich jederzeit vom Newsletter wieder abmelden indem Sie auf den Abmeldelink in der Fusszeile des Newsletter klicken.
Um den Besuch unserer Webseiten attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schliessen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sogenannte persistente Cookies).
Über Cookies kann weder auf andere Dateien auf Ihrem Computer zugegriffen noch Ihre E-Mail-Adresse ermittelt werden.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen.
f. Reichweitenanalyse mittels Piwik
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 DSG) Piwik, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe.
Ihre IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird. Piwik verwendet jedoch Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung dieses Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die durch das Cookie erzeugte Informationen über Ihre Benutzung dieses Onlineangebotes werden auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
g. Einbindung von Youtube-Videos
Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziff. 6 a) dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
7. Wie werden Daten im Partner-Portal verarbeitet?
Unter https://gfs.grenke.ch bieten wir von uns autorisierten Händlern einen Zugang zu einem eigenen Nutzerkonto in unserem Partner-Portal, in dem Sie als Händler bzw. von Ihnen ausgewählte Mitarbeiter auf die nachfolgenden Funktionen zugreifen können.
Auf freiwilliger Basis können weitere Daten eingegeben werden.
Als Händler können Sie ausgewählten Mitarbeitern einen eigenen Zugang zu Ihrem Nutzerkonto in unserem Partner-Portal einrichten.
b. Funktionen
Auf dem Partner-Portal bieten wir folgende Funktionen an:
Erstellung und Speicherung von Angeboten und Anfragen
Archiv bereits gespeicherter Angebote, Anfragen und Verträge
Administration der Nutzerkonten des eigenen Händlers
Initiierung des elektronischer Vertragsabschluss (E-Contract)
Die bei der Registrierung oder bei Nutzung der Funktionen angegebenen Daten werden von uns verwendet, soweit dies zur Durchführung der jeweiligen Funktion des Partner-Portals, der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 Bst. a und c DSG).
Soweit erforderlich verarbeiten wir die eingetragenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insbesondere zur Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. ZEK) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Kreditgeschäft.
d. Verantwortlichkeit
Soweit Sie Daten in dem Partner-Portal für die dargestellte Verarbeitung eintragen, sind Sie verantwortlich für die Zulässigkeit der Erhebung und Eintragung im Partner-Portal bzw. etwaiger damit einhergehender datenschutzrechtlicher Anforderungen verantwortlich.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmässig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgende Zwecken:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind z.B. das Obligationenrecht (Art. 958 f. OR), das Geldwäschereigesetz (Art. 7 GwG) und das Mehrwertsteuergesetz (Art. 70 MWSTG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen ein bis zehn Jahre.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Art. 127 ff. OR) beträgt die ordentliche Verjährungsfrist 10 Jahre.
auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO bzw. Art. 8 DSG,
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO bzw. Art. 5 DSG,
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO bzw. Art. 15 DSG,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO bzw. Art. 15 DSG,
das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO,
Beim Auskunftsrecht gelten die Einschränkungen nach Art. 9 DSG.
10. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder diesen auszuführen.
Insbesondere sind wir nach den geldwäschereirechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung anhand Ihres Ausweisdokumentes zu identifizieren und dabei Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Ausweisdaten zu erheben und festzuhalten. Damit wir dieser
gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach dem Geldwäschereigesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.
11. In wieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäss Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
12. Findet Profiling statt?
Im Rahmen der Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit nutzen wir das Scoring. Dabei wird die Wahrscheinlichkeit berechnet, mit der ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäss nachkommen wird. In die Berechnung können beispielsweise Einkommensverhältnisse, Ausgaben, bestehende Verbindlichkeiten, Beruf, Arbeitgeber, Beschäftigungsdauer, Erfahrungen aus der bisherigen Geschäftsbeziehung, vertragsgemässe Rückzahlung früherer Kredite sowie Informationen von Kreditauskunfteien einfliessen. Das Scoring beruht auf einem mathematisch-statistisch anerkannten und bewährten Verfahren. Die errechneten Scorewerte unterstützen uns bei der Entscheidungsfindung im Rahmen von Produktabschlüssen und gehen in das laufende Risikomanagement mit ein.
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 Art. 4
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 Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 127
 Art. 8
 Art. 5
 Art. 15
 Art. 15
 Art. 9