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⭐REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLA VIDEOSORVEGLIANZA NELLA CITTA DI BIELLA
REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLA VIDEOSORVEGLIANZA NELLA CITTA DI BIELLA
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1 REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLA VIDEOSORVEGLIANZA NELLA CITTA DI BIELLA Approvato con delibera del Consiglio Comunale n. 57 del2 INDICE CAPO I 4 PRINCIPI GENERALI 4 Articolo 1 4 Oggetto del regolamento 4 Articolo 2 4 Finalità e definizioni 4 Articolo 3 5 Ambito di applicazione 5 Articolo 4 6 Trattamento dei dati personali per le finalità istituzionali degli impianti di videosorveglianza6 CAPO II 7 OBBLIGHI PER IL TITOLARE E PER IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO 7 Articolo 5 7 Notificazione 7 Articolo 6 7 Responsabile 7 Articolo 7 7 Nomina degli incaricati 7 CAPO III 8 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 8 SEZIONE I 8 RACCOLTA E REQUISITI DEI DATI PERSONALI 8 Articolo 8 8 Modalità di raccolta e requisiti dei dati personali 8 Articolo 9 9 Obblighi degli operatori 9 Articolo Accertamenti di illeciti e indagini di Autorità Giudiziarie o di Polizia 10 Articolo Informazioni rese al momento della raccolta 10 SEZIONE II 11 DIRITTI DELL INTERESSATO NEL TRATTAMENTO DEI DATI 11 Articolo Diritti dell interessato 11 SEZIONE III 13 SICUREZZA NEL TRATTAMENTO DEI DATI, LIMITI ALLA UTILIZZABILITA DEI DATI E RISARCIMENTO DEI DANNI 13 Articolo Sicurezza dei dati 13 Articolo Cessazione del trattamento dei dati 14 23 Articolo Limiti alla utilizzabilità di dati personali 14 Articolo Danni cagionati per effetto del trattamento di dati personali 14 SEZIONE IV 15 COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI 15 Articolo Comunicazione 15 CAPO IV 15 TUTELA AMMINISTRATIVA E GIURISDIZIONALE 15 Articolo Tutela 15 CAPO V 15 MODIFICHE 15 Articolo Modifiche regolamentari 15 Articolo Pubblicità del Regolamento 16 Articolo Entrata in vigore 16 34 CAPO I PRINCIPI GENERALI Articolo 1 Oggetto del regolamento 1) Il presente Regolamento garantisce che il trattamento dei dati personali, effettuato mediante l attivazione dell impianto di videosorveglianza nel territorio urbano, gestito ed impiegato dal comune di Biella, Settore Polizia Locale, si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all identità personale. Garantisce altresì i diritti delle persone giuridiche e di ogni altro Ente o associazione coinvolti nel trattamento. Articolo 2 Finalità e definizioni 1) Per tutto quanto non è dettagliatamente disciplinato nel presente Regolamento, si rinvia a quanto disposto dal Codice in materia di protezione dei dati personali, approvato con Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e dalla Deliberazione 8 aprile 2010 relativa al provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza pubblicato nella G.U. n. 99 del 29 aprile ) A norma dell art. 4 comma 1 lett. b del suddetto Codice, viene stabilito che la raccolta, la registrazione, la conservazione e, in generale l utilizzo di immagini configurano un trattamento di dati personali. 3) Ai fini del presente regolamento si intende: a) per banca di dati, il complesso di dati personali, formatosi presso la sala di controllo, e trattato esclusivamente mediante riprese televisive che in relazione ai luoghi di installazione delle videocamere, riguardano prevalentemente i soggetti che transitano nell area interessata ed i mezzi di trasporto; b) per il trattamento, tutte le operazioni o complesso di operazioni, svolte con l ausilio dei mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l organizzazione, la conservazione, la consultazione, l elaborazione, la modificazione, la selezione, l estrazione, il raffronto, l utilizzo, l interconnessione, il blocco, la comunicazione, l eventuale diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati; c) per dato personale, si intende, qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione e rilevati con trattamento di immagini effettuati attraverso l impianto di videosorveglianza; 45 d) per dati identificativi, i dati personali che permettono l identificazione diretta dell interessato; e) per dati sensibili, i dati personali idonei a rivelare l origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale; f) per dati giudiziari, i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all art. 3 comma 1 lettere da a) ad o) e da r) ad u), del D.P.R. 14/11/2002 n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti,o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del Codice di Procedura Penale; g) per titolare, il Comune di Biella, nelle sue articolazioni interne, cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento dei dati personali; h) per responsabile, la persona fisica, legata da rapporto di servizio al titolare e preposto dal medesimo al trattamento dei dati personali; i) per incaricati, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile; j) per interessato, la persona fisica, la persona giuridica, l ente o associazione cui si riferiscono i dati personali; k) per comunicazione, il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall interessato, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; l) per diffusione, il dare conoscenza generalizzata dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; m) per dato anonimo, il dato che in origine a seguito di inquadratura, o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile; n) per blocco, la conservazione di dati personali con sospensione temporanea di ogni altra operazione di trattamento; o) per Garante, l autorità istituita dalla legge 31 dicembre 1996, n Articolo 3 Ambito di applicazione 1) Il presente Regolamento disciplina il trattamento di dati personali, realizzato mediante l impianto di videosorveglianza, attivato nel territorio urbano del Comune di Biella e collegato alla sala di controllo. 2) La potenziale installazione di monitor per la sola visione delle immagini potrà essere attuata presso le centrali operative della Questura e del Comando Provinciale Carabinieri. 56 3) L utilizzo dei sistemi della videosorveglianza viene attuato attraverso un corretto impiego delle applicazioni e nel rispetto dei principi di: a) Liceità, il trattamento dei dati da parte di soggetti pubblici è consentito soltanto per lo svolgimento delle funzioni istituzionali previste ai sensi degli artt del Codice in materia di protezione dei dati personali; b) Finalità, gli scopi perseguiti devono essere determinati, espliciti e legittimi (art. 11 comma 1 lettera b del Codice); c) Necessità, obbligo di attenta configurazione di sistemi informativi e di programmi informatici per ridurre al minimo l utilizzazione di dati personali (art. 3 del Codice); d) Proporzionalità, con scelta delle modalità di ripresa e dislocazione (es. tramite telecamere fisse o brandeggiabili, dotate o meno di zoom), con trattamenti di dati pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite (art. 11 comma 1 lett. d del Codice). Articolo 4 Trattamento dei dati personali per le finalità istituzionali degli impianti di videosorveglianza 1) Il trattamento dei dati personali è effettuato a seguito dell attivazione di un impianto di telecontrollo e di videosorveglianza. 2) Le finalità istituzionali del suddetto impianto, sono del tutto conformi alle funzioni istituzionali demandate al Comune di Biella, in particolare dal D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, dal D.P.R. 24 luglio 1977 n. 616, dalla Legge 7 marzo 1986 n. 65 sull ordinamento della Polizia Locale, nonché dallo Statuto Comunale e dai Regolamenti Comunali vigenti ed hanno lo scopo di: a) prevenire eventuali atti di vandalismo o danneggiamento agli immobili in particolare al patrimonio comunale e di disturbo alla quiete pubblica; b) garantire la protezione e l incolumità degli individui, ivi compresi i profili attinenti alla sicurezza urbana, l ordine e sicurezza pubblica, la prevenzione, l accertamento o repressione dei reati la razionalizzazione e miglioramento dei servizi al pubblico volti anche ad accrescere la sicurezza degli utenti, nel quadro delle competenze ad essi attribuite dalla legge ai soggetti pubblici ed ai Comuni in particolare; c) tutelare e proteggere la proprietà; d) acquisire prove; e) attivare uno strumento attivo di Protezione Civile sul territorio comunale. 3) Il sistema di videosorveglianza comporterà esclusivamente il trattamento di dati personali rilevati mediante le riprese televisive e che, in relazione ai luoghi di installazione delle videocamere, interessano i soggetti e gli eventuali mezzi di trasporto che transiteranno nell area interessata. 4) L attività di videosorveglianza deve raccogliere solo i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità perseguite, registrando le sole immagini indispensabili, limitando l angolo visuale delle riprese, evitando 67 immagini ingrandite o dettagli non rilevanti, nel rispetto dei principi sanciti dal Codice in materia di protezione dei dati personali. 5) Gli impianti di videosorveglianza, in base all art. 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 20 maggio 1970, n. 300), non potranno essere utilizzati per effettuare controlli sull attività lavorativa dei dipendenti dell amministrazione comunale, di altre amministrazioni pubbliche o di altri datori di lavoro, pubblici o privati. CAPO II OBBLIGHI PER IL TITOLARE E PER IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Articolo 5 Notificazione 1) Il Sindaco della Città di Biella, nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali, adempie agli obblighi di notificazione preventiva al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ne ricorrano i presupposti, ai sensi e per gli effetti degli artt. 37 e 38 del Codice in materia di protezione dei dati personali approvato con D. L.vo 30/06/2003 n Articolo 6 Responsabile 1) Il Comandante della Polizia Locale di Biella, è designato dal Sindaco Responsabile del trattamento dei dati personali rilevati ai sensi dell art. 2 comma 3 lettera h). E consentito il ricorso alla delega scritta di funzioni da parte del designato, previa approvazione del Sindaco. 2) Il Responsabile deve rispettare pienamente quanto previsto, in tema di trattamento dei dati personali, dalle leggi vigenti, ivi incluso il profilo della sicurezza, e dalle disposizioni del presente Regolamento. 3) Il Responsabile procede al trattamento attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare, il quale, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle disposizioni di cui al comma 1 e delle proprie istruzioni. 4) I compiti affidati al Responsabile devono essere analiticamente specificati per iscritto in sede di designazione. Articolo 7 Nomina degli incaricati 1) Il Responsabile, ai fini del disposto dell art. 30 del D. L.vo 30/06/2003 n. 196, individua con proprio atto scritto, gli Incaricati del trattamento dei dati, che 78 operano sotto la diretta autorità dello stesso ed attenendosi alle istruzioni da questi impartite. 2) Gli Incaricati al trattamento dei dati di videosorveglianza elaborano i dati personali ai quali hanno accesso, attenendosi scrupolosamente alle istruzioni del Responsabile. 3) Gli Incaricati debbono essere in numero ristretto ma sufficiente a garantire la gestione del servizio di videosorveglianza e del trattamento dei dati; sono individuati tra gli Operatori del Corpo di Polizia Municipale di Biella in servizio di ruolo o di altri eventuali soggetti da individuarsi esclusivamente tra le figure riportate nell elenco di cui all art. 10 del presente Regolamento. 4) Con l atto di nomina, ai singoli preposti saranno affidati i compiti specifici e le puntuali prescrizioni per l utilizzo dei sistemi di videosorveglianza. In ogni caso, gli Incaricati saranno istruiti al corretto uso dei sistemi, sulla conoscenza della normativa di riferimento e sul presente Regolamento. CAPO III TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SEZIONE I RACCOLTA E REQUISITI DEI DATI PERSONALI Articolo 8 Modalità di raccolta e requisiti dei dati personali 1) I dati personali oggetto di trattamento sono: a) trattati in modo lecito e secondo correttezza; b) raccolti e registrati per le finalità di cui al precedente art. 4 e resi utilizzabili in altre operazioni non incompatibili con tali scopi, esatti e, se necessario, aggiornati; c) raccolti in modo pertinente, completo e non eccedente rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; d) conservati per un periodo non superiore a quello strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità istituzionali dell impianto, per le quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati ed in ogni caso pari al periodo di tempo stabilito dal successivo comma 4; 2) I dati personali sono ripresi attraverso le telecamere dell impianto di telecontrollo e di videosorveglianza, installate in corrispondenza di intersezioni, piazze, parchi pubblici e immobili del territorio urbano, in conformità all elenco dei siti di ripresa, predisposto dall Amministrazione Comunale con apposito atto. Detta procedura verrà seguita anche in caso di modifiche e/o integrazioni di detto elenco. 89 3) Le telecamere di cui al precedente comma 2 consentono, tecnicamente, riprese video a colori in condizioni di sufficiente illuminazione naturale o artificiale, o in bianco/nero in caso contrario; sono dotate di brandeggio e di zoom ottico e digitale e possono essere dotate di infrarosso e collegate ad un centro di gestione ed archiviazione di tipo digitale. Tali caratteristiche tecniche consentono un significativo grado di precisione e di dettaglio della ripresa. Il Titolare del trattamento dei dati personali si obbliga a non effettuare riprese di dettaglio dei tratti somatici delle persone, che non siano funzionali alle finalità istituzionali dell impianto attivato di cui al suddetto art. 4. I segnali video delle unità di ripresa saranno raccolti da una stazione di monitoraggio e controllo presso la sala controllo del Comando di Polizia Locale. In questa sede le immagini saranno visualizzate su monitor e registrate su un supporto magnetico. 4) Le immagini videoregistrate sono conservate presso la centrale operativa del Comando di Polizia Municipale per un periodo massimo di sette giorni, trascorsi i quali le immagini nuove si sovrapporranno a quelle vecchie. Al termine del periodo stabilito il sistema di videoregistrazione provvede in automatico alla loro cancellazione mediante sovra registrazione con modalità tali da rendere non utilizzabili i dati cancellati. 5) Nel caso in cui si voglia procedere ad un allungamento dei tempi di conservazione per un periodo superiore alla settimana, si dovrà richiedere espressa autorizzazione al Garante; tale allungamento dei termini dovrà essere ipotizzato dal Titolare come eccezionale nel rispetto del principio di proporzionalità. La congruità di un termine di tempo più ampio di conservazione va adeguatamente motivata con riferimento ad una specifica esigenza di sicurezza perseguita, in relazione a concrete situazioni di rischio riguardanti eventi realmente incombenti e per il periodo di tempo in cui venga confermata tale eccezionale necessità. Articolo 9 Obblighi degli operatori 1) L utilizzo del brandeggio da parte degli operatori e degli incaricati al trattamento dovrà essere conforme ai limiti indicati nel documento di cui al comma 3 del precedente articolo. 2) L utilizzo delle telecamere è consentito solo per il controllo di quanto si svolge nei luoghi pubblici mentre non è ammesso nelle proprietà private. 3) Fatti salvi i casi di richiesta degli interessati al trattamento dei dati registrati, questi ultimi possono essere riesaminati, nel limite di tempo ammesso per la conservazione di cui al precedente articolo, solo in caso di effettiva necessità per il conseguimento delle finalità di cui all art. 4 e a seguito di regolare autorizzazione di volta in volta richiesta al Responsabile del trattamento dei dati personali designato. 910 4) La mancata osservanza degli obblighi previsti nel presente articolo, comporterà l applicazione di sanzioni disciplinari e, nei casi previsti dalla normativa vigente, di sanzioni amministrative oltre che l avvio degli eventuali procedimenti penali. Articolo 10 Accertamenti di illeciti e indagini di Autorità Giudiziarie o di Polizia 1) Ove dovessero essere rilevate immagini di fatti identificativi di ipotesi di reato o di eventi rilevanti ai fini della sicurezza pubblica o della tutela ambientale e del patrimonio, l incaricato od il Responsabile della videosorveglianza provvederà a darne immediata comunicazione agli organi competenti. 2) In tali casi, in deroga alla puntuale prescrizione delle modalità di ripresa di cui al precedente art. 8, l incaricato procederà alla registrazione delle stesse su supporti magnetici. 3) L accesso ai dati è consentito, oltre che ai soggetti di cui ai precedenti articoli del presente Regolamento, esclusivamente all Autorità Giudiziaria e agli Organi di polizia giudiziaria. 4) Per organi di polizia giudiziaria, ai fini del presente Regolamento, si intendono: il Questore di Biella o suo delegato; i Dirigenti, Commissari ed Ispettori della Polizia di Stato o loro delegati; il Comandante provinciale dei Carabinieri di Biella o suo delegato; il Comandante della Compagnia Carabinieri di Biella o suo delegato; il Comandante della Stazione Carabinieri di Biella o suo delegato; il Comandante provinciale della Guardia di Finanza di Biella o suo delegato; il Comandante provinciale del Corpo Forestale dello Stato di Biella o suo delegato 5) L apparato di videosorveglianza potrà essere utilizzato anche in relazione ad indagini disposte dall Autorità Giudiziaria, da organi di Polizia o di Polizia Locale. 6) Nel caso in cui gli organi di Polizia, nello svolgimento di loro indagini, necessitino di avere informazioni ad esse collegate che sono contenute nelle riprese effettuate, possono farne richiesta scritta e motivata indirizzata al Responsabile della gestione e del trattamento dei dati. Articolo 11 Informazioni rese al momento della raccolta 1) Il Comune di Biella in ottemperanza a quanto disposto dall art. 13 del D. L.vo 30/06/2003 n. 196 e dalla deliberazione 8 aprile 2010 relativa al provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza pubblicato nella G.U. n. 99 del 1011 29/04/2010, si obbliga ad affiggere un adeguata segnaletica permanente, nelle strade e nelle piazze in cui sono posizionate le telecamere, su cui è riportata la seguente dicitura: Area videosorvegliata La registrazione è effettuata dal Comando di Polizia Locale per fini di sicurezza urbana. Articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. L.vo 30/06/2003 n. 196). 2) Il Comune di Biella, nella persona del Responsabile, si obbliga a comunicare alla cittadinanza l avvio del trattamento dei dati personali, con l attivazione dell impianto di videosorveglianza, l eventuale incremento dimensionale dell impianto e l eventuale successiva cessazione per qualsiasi causa del trattamento medesimo, con un anticipo di giorni dieci, mediante l affissione di appositi manifesti informativi e/o altri mezzi di diffusione locale. 3) Gli interessati dovranno sempre essere informati che stanno per accedere in una zona video sorvegliata. A tal fine si ricorrerà all utilizzo dello stesso modello semplificato di informazione minima, indicante il titolare del trattamento e la finalità perseguita, già individuato ai sensi dell art. 13 del Codice nel provvedimento del 2004 e riportato in fac-simile nell allegato n. 2 al provvedimento dell 8 aprile ) Il supporto con l informativa: a) dovrà essere collocato prima del raggio di azione della telecamera, anche nelle sue immediate vicinanze e non necessariamente a contatto con gli impianti; b) dovrà avere un formato ed un posizionamento tale da essere chiaramente visibile in ogni condizione di illuminazione ambientale, anche quando il sistema di videosorveglianza sia eventualmente attivo anche di notte; c) potrà inglobare un simbolo o una stilizzazione di esplicita ed immediata comprensione, eventualmente diversificati al fine di informare se le immagini sono solo visionate o registrate. SEZIONE II DIRITTI DELL INTERESSATO NEL TRATTAMENTO DEI DATI Articolo 12 Diritti dell interessato 1) In relazione al trattamento dei dati personali l interessato, dietro presentazione di apposita istanza, ha diritto: a) di conoscere l esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo; b) di essere informato sugli estremi identificativi del titolare e del responsabile oltre che sulle finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati; c) di ottenere, a cura del Responsabile, senza ritardo e comunque non oltre 15 giorni dalla data di ricezione della richiesta: 1112 - la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati; - la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici, delle modalità e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta non può essere inoltrata dallo stesso soggetto se non trascorsi almeno novanta giorni dal una precedente istanza, fatta salva l esistenza di giustificati motivi; - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. 2) I diritti di cui al presente articolo riferiti ai dati personali di persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell interessato. 3) Nell esercizio dei diritti di cui al comma 1, l interessato può conferire per iscritto delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L interessato può, altresì, farsi assistere da persona di fiducia. 4) Le istanze di cui al presente articolo possono essere trasmesse, sia mediante comunicazione verbale, sia a mezzo di lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, al Titolare o al Responsabile, i quali dovranno provvedere in merito entro e non oltre quindici giorni. 5) Nel caso di diniego alla istanza di cui ai commi precedenti, l interessato può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, fatte salve le possibilità di tutela amministrativa e giurisdizionale previste dalla normativa vigente. 6) Deve essere assicurato agli interessati identificabili l effettivo esercizio dei propri diritti in conformità al Codice, in particolare quello di accedere ai dati che li riguardano, di verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento (art. 7 del Codice). 7) La risposta ad una richiesta di accesso a dati conservati deve riguardare tutti quelli attinenti al richiedente identificabile e può comprendere eventuali dati riferiti a terzi solo nei limiti previsti dal Codice, ovvero nei soli casi in cui la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all interessato (art. 10 comma 5 del Codice). 8) In riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo (art. 7 comma 3 lett. a del Codice). Viceversa, l interessato ha diritto di ottenere il blocco dei dati qualora essi siano trattati in violazione di legge (art. 7 comma 3 lett. b del Codice). 1213 SEZIONE III SICUREZZA NEL TRATTAMENTO DEI DATI, LIMITI ALLA UTILIZZABILITA DEI DATI E RISARCIMENTO DEI DANNI Articolo 13 Sicurezza dei dati 1) I dati personali oggetto di trattamento sono custoditi ai sensi e per gli effetti del precedente articolo 8. Alla sala controllo del Comando di Polizia Locale può accedere, oltre al Sindaco o suo delegato, solo ed esclusivamente il personale in servizio della Polizia Locale, debitamente istruito sull utilizzo dell impianto e debitamente incaricato ed autorizzato per iscritto dal Responsabile o suo delegato, nella loro qualità di responsabili del trattamento dei dati personali ad effettuare le operazioni del trattamento dei dati. 2) La sala di controllo è sistematicamente chiusa a chiave e protetta da impianto antifurto ed ubicata all interno del Comando di Polizia Municipale, non è accessibile al pubblico nella parte adibita al controllo. 3) I dati raccolti mediante sistemi di videosorveglianza dovranno essere protetti con idonee e preventive misure di sicurezza, eliminando ogni possibile rischio di distruzione, di perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, anche in relazione alla trasmissione delle immagini (art. 31 e ss. del Codice). 4) Dovranno essere adottate specifiche misure tecniche ed organizzative che consentano al titolare di verificare l attività espletata da parte di chi accede alle immagini o controlla i sistemi di ripresa. 5) Le misure minime di sicurezza dovranno rispettare i seguenti principi: a) in presenza di differenti competenze specificatamente attribuite ai singoli operatori devono essere configurati diversi livelli di visibilità e trattamento delle immagini. Laddove tecnicamente possibile, in base alle caratteristiche dei sistemi utilizzati, i predetti soggetti, Incaricati o Responsabili del trattamento devono essere in possesso di credenziali di autenticazione che permettano di effettuare, a seconda dei compiti attribuiti ad ognuno, unicamente le operazioni di propria competenza; b) laddove i sistemi siano configurati per la registrazione e successiva conservazione delle immagini rilevate, deve essere altresì attentamente limitata la possibilità, per i soggetti abilitati, di visionare non solo in sincronia con la ripresa, ma anche in tempo differito, le immagini registrate e di effettuare sulle medesime operazioni di cancellazione o duplicazione; c) per quanto riguarda il periodo di conservazione delle immagini devono essere predisposte misure tecniche od organizzative per la cancellazione, anche in forma automatica delle registrazioni, allo scadere del termine previsto; d) nel caso di interventi derivanti da esigenze di manutenzione, occorre adottare specifiche cautele, in particolare i soggetti preposti alle predette 1314 operazioni potranno accedere alle immagini solo se ciò si renda indispensabile al fine di effettuare eventuali verifiche tecniche ed in presenza dei soggetti dotati di credenziali di autenticazione abilitanti alla visione delle immagini; e) qualora si utilizzino apparati di ripresa digitali connessi a reti informatiche, gli apparati medesimi devono essere protetti contro i rischi di accesso abusivo di cui all art. 615-ter del codice penale; f) la trasmissione tramite una rete pubblica di comunicazioni di immagini riprese da apparati di videosorveglianza deve essere effettuata previa applicazione di tecniche crittografiche che ne garantiscano la riservatezza; le stesse cautele sono richieste per la trasmissione di immagini da punti di ripresa dotati di connessioni wireless (tecnologie wi-fi, wi-max, Gprs). Articolo 14 Cessazione del trattamento dei dati 1) In caso di cessazione, per qualsiasi causa, di un trattamento, i dati personali sono: a) distrutti; b) ceduti ad altro titolare purché destinati ad un trattamento in termini compatibili agli scopi per i quali sono raccolti; c) conservati per fini esclusivamente istituzionali dell impianto attivato. 2) La cessione dei dati in violazione di quanto previsto dal comma precedente lettera b) o di altre disposizioni di legge in materia di trattamento dei dati personali è priva di effetto. Sono fatte salve le sanzioni previste dalla legge. Articolo 15 Limiti alla utilizzabilità di dati personali La materia è disciplinata dall art. 14 del Codice in materia di protezione dei dati approvato con D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 e dalla deliberazione 8/04/2010 relativa al provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza pubblicato in G.U. n. 99 del 29/04/2010. Articolo 16 Danni cagionati per effetto del trattamento di dati personali La materia è regolamentata per intero dall art. 15 del Codice in materia di protezione dei dati. 1415 SEZIONE IV COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI Articolo 17 Comunicazione 1) La comunicazione di dati personali da parte del Comune di Biella a favore di soggetti pubblici, esclusi gli enti pubblici economici, è ammessa quando è prevista da una norma di Legge o Regolamento. In mancanza di tale norma la comunicazione è ammessa quando è comunque necessaria ed esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali e può essere iniziata se è decorso il termine di cui all art. 39 comma 2 del D. Lgs. 30/06/2003 n ) Non si considera comunicazione, ai sensi e per gli effetti del precedente comma, la conoscenza di dati personali da parte delle persone incaricate ed autorizzate per iscritto a compiere le operazioni del trattamento dal Titolare o dal Responsabile e che operano sotto la loro diversa autorità. CAPO IV TUTELA AMMINISTRATIVA E GIURISDIZIONALE Articolo 18 Tutela 1) Per tutto quanto attiene ai profili di tutela amministrativa e giurisdizionale si rinvia integralmente a quanto previsto da Codice e dalla normativa in materia. 2) In sede amministrativa, il Responsabile del procedimento, ai sensi e per gli effetti degli artt. 4 e 6 della Legge n. 241/90, è il Responsabile del trattamento dei dati personali, così come individuato dal precedente art. 6. CAPO V MODIFICHE Articolo 19 Modifiche regolamentari 1) I contenuti del presente Regolamento dovranno essere aggiornati nei casi di adeguamento normativo in materia di trattamento dei dati personali. Gli eventuali atti normativi, atti amministrativi dell Autorità di tutela della privacy o atti regolamentari generali del Consiglio Comunale dovranno essere immediatamente recepiti. 15 Vedere altro
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