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MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS DEL INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN Dr. Raúl Peña - PDF
MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS DEL INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN Dr. Raúl Peña
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Eugenia Rivero Godoy
1 MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS DEL INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN Dr. Raúl Peña Aprobado por Resolución Nº 41/2011 AGOSTO 2011 Avda. Eusebio Ayala Teléf /4 Casilla Correo 466 Asunción, Km 4,5 (Bº Hipódromo) Telefax Correo Electrónico PARAGUAY
2 ÍNDICE FICHA TÉCNICA...5 PRESENTACIÓN...6 INTRODUCCIÓN...7 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL...8 RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS...9 VISIÓN, MISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DEPARTAMENTO DE ASESORÍA DE POLÍTICAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE POLÍTICAS EDUCATIVAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO ACADÉMICO UNIDAD DE RECPECIÓN Y PROTOCOLO ASESORIA JURÍDICA DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PEDAGÓGICA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE FINANZAS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CONTROL Y MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO DE R.R.H.H DIRECCIÓN ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE PREGRADO Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 2
3 UNIDAD DE FORMACIÓN DOCENTE INICIAL UNIDAD DE ESPECIALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN DOCENTE DEPARTAMENTO DE GRADO DEPARTAMENTO DE POSTGRADO COORDINADOR DE TUTORÍA DE TESINA Y TESIS TUTOR DE TESINA y TESIS DEPARTAMENTO DE ASESORAMIENTO Y APOYO ACADÉMICO UNIDAD DE DESARROLLO ESTUDIANTIL TÉCNICO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA TÉCNICO DOCENTE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA UNIDAD DE DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR TÉCNICO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR COORDINADOR DE ÁREA DOCENTE DE AULA COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL DIRECCION DE INVESTIGACIÓN DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN TÉCNICO INVESTIGADOR DEPARTAMENTO DE PUBLICACION Y TECNOLOGIA DIRECCION DE EXTENSIÓN DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN y RESPONSABILIDAD SOCIAL TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES SECCIÓN CARGOS ADMINISTRATIVOS Y DE SERVICIOS Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 3
4 ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LAS DIRECCIONES, DEPARTAMENTOS Y DE UNIDAD CHOFER PERSONAL DE SEGURIDAD Y DE PORTERÍA PERSONAL DE LIMPIEZA FUENTES CONSULTADAS Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 4
5 FICHA TÉCNICA Prof. Lic. Miguel Ángel Marecos Director General Lic. Perla López Directora Ejecutiva Lic. Mauricio Mazier Director de Administración y Finanzas Msc. Sonia Isabel Paredes Directora de Recursos Humanos Msc. Ilse María Ramírez Directora Académica Msc. Laura Zayas Directora de Investigación Msc. María Victoria Zavala Directora de Extensión Adolfo Centurión Secretario General Ajuste Técnico Lic. Oscar Larriera Ayala Abog. Mirta Graciela Vera de Maciel Dpto. de Selección, Desarrollo y Evaluación Asunción Paraguay AGOSTO, 2011 Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 5
6 PRESENTACIÓN Nuestro país se encuentra en un proceso de transformación de la Educación Superior. En ese contexto el Instituto Superior de Educación Dr. Raúl Peña busca responder a ese desafío ajustando su estructura y organización a los lineamientos de las políticas educativas del sector para ofrecer un servicio de calidad en la formación profesional superior, la investigación científica y tecnológica y la extensión universitaria. En ese marco el Consejo Educativo ha considerado estratégico elaborar el Manual de Funciones y Cargos acorde a las políticas de gestión de los talentos humanos, la misión y visión institucional y a las necesidades actuales de la institución. Con este instrumento de gestión se pretende orientar las acciones mediante la descripción clara y precisa de las funciones de las diferentes instancias de trabajo, facilitando la incorporación y desempeño eficiente de todos los miembros de la institución y así realizar la evaluación sistemática y permanente del desempeño profesional del personal directivo, docente, técnico, administrativos y de servicios de la institución. Este material se ha construido en un contexto abierto e incluyente dando espacio y participación a todos los estamentos de la Comunidad Educativa: directores, coordinadores, técnicos, docentes, personal administrativo y de servicios, sindicatos y centro de estudiantes con quienes se han realizado procesos de socialización y consultas para realizar ajustes conforme a la realidad institucional. Nuestros sinceros agradecimientos a todos y cada uno los que han aportado su tiempo y esmero en la elaboración, ajuste y validación de este material, de manera especial a los sindicatos de la institución, por ser los principales impulsores de este espacio de producción colectiva que redundará en beneficio de todos los estamentos de institución. Con la certeza de que será un aporte oportuno y efectivo a la gestión de los talentos humanos que reglamente y legitime las funciones y requisitos para los que van a desempeñarse en los cargos asignados, nos congratulamos en presentar el Manual de Funciones y Cargos del Instituto Superior de Educación Dr. Raúl Peña, año Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 6
7 INTRODUCCIÓN El presente documento contiene la descripción de los cargos y las funciones de las distintas dependencias de la institución conforme lo establece el ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL vigente, aprobado por Resolución Nº 24 de fecha 20 de mayo de La estructura de la descripción de los cargos y funciones sigue un orden descendente análogo a la disposición de los cargos establecidos en el Organigrama; es decir, se parte de la descripción de las funciones del cargo de Dirección General, cargo de mayor nivel jerárquico, con sus órganos dependientes, luego se describen las funciones de la Dirección Ejecutiva, las Direcciones de Nivel y finalmente las de los Departamentos y Unidades operativas. El esquema seguido para cada cargo es el siguiente: I. Identificación del cargo II. Funciones III. Grado de Responsabilidad IV. Perfil requerido: formación académica, experiencia, otros conocimientos y cualidades deseables. Cabe señalar que, a demás de las dependencias establecidos en el Organigrama, por disposición del Consejo Educativo se han incorporado en este Manual las funciones correspondientes a los cargos de Coordinador/a de Área, Coordinador/a de Práctica Profesional, Docente de aula, Coordinador/a de Tesinas y Tesis y Tutores de Tesinas y Tesis, todas dependientes de la Dirección Académica (sesión del 16/09/10, Acta Nº 7/2010). Finalmente, en la última sección del documento, se establecen las funciones generales del personal de apoyo administrativo y de servicios que operan en la institución. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 7
8 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 8
9 RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 9
10 VISIÓN, MISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES VISIÓN El Instituto Superior de Educación Dr. Raúl Peña es una institución líder en la construcción y/o validación de innovaciones educativas, con un enfoque personalista, Ético e integrador, conocido por su excelencia académica a nivel nacional, regional y mundial MISIÓN El Instituto Superior de Educación Dr. Raúl Peña como institución de educación superior asume la Misión de: Formar profesionales de la educación altamente calificados, acorde con las necesidades socioculturales y las exigencias éticas; realizar investigaciones y programas de extensión, implementando las políticas educativas nacionales, en concordancia con las regionales y mundiales. VALORES INSTITUCIONALES Responsabilidad Social Identidad cultural Honestidad y trasparencia Convivencia democrática Equidad Enfoque de Género Respeto al Medio Ambiente Eficiencia Calidad Pluralismo Excelencia académica Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 10
11 I. IDENTIFICACION Rango Denominación del cargo DIRECCIÓN GENERAL : Conducción Superior : Director/a General II. III. IV. MISIÓN Gerencia la definición, ejecución y evaluación de las políticas institucionales en los ejes de formación profesional, investigación y extensión, coherente con la visión y misión institucional y con las políticas educativas nacionales. FUNCIONES 1. Impulsar las acciones tendientes a la implementación de las políticas educativas nacionales e institucionales. 2. Dirigir la construcción, ejecución, monitoreo y evaluación de la planificación institucional. 3. Promover la experimentación pedagógica y la innovación educativa. 4. Orientar y adecuar las acciones educativas conforme a las necesidades locales y nacionales. 5. Propiciar la elaboración participativa del Proyecto Educativo Institucional y del Plan Operativo Anual. 6. Definir conjuntamente con el Consejo Educativo el anteproyecto de presupuesto institucional. 7. Gestionar ante las instancias correspondientes los recursos necesarios para el funcionamiento de la institución y velar por la óptima utilización de los mismos. 8. Representar legalmente a la institución, suscribir convenios y contratos en representación de la institución y actuar como vínculo institucional ante el Ministerio de Educación y Cultura. 9. Aprobar y suscribir resoluciones institucionales. 10. Aprobar y presentar la memoria anual y realizar la rendición de cuentas a la comunidad educativa. 11. Presidir las sesiones del Consejo Educativo y del Equipo Directivo. 12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la dirección, administración y ejecución de las políticas institucionales. PERFIL REQUERIDO Formación académica: Título máximo en Educación o Máster en Educación o en áreas afines. Experiencia requerida: 5 años en cargos directivos en Instituciones del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Uso de las tecnologías de información y comunicación. Conocimiento del marco legal vigente que rige el Sistema Educativo Nacional, en particular las del ámbito de la Educación Superior. Cualidades deseables Liderazgo para el logro de los objetivos. Pensamiento Estratégico. Pro actividad. Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolución de problemas. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 11
12 I. IDENTIFICACION Rango Denominación del cargo Cargo superior inmediato DIRECCIÓN EJECUTIVA : Conducción Superior : Director/a Ejecutivo/a : Director/a General MISIÓN Coordina la ejecución de los lineamientos generales para la implementación de las acciones orientadas al funcionamiento de la institución. 1. Gerenciar la implementación de las políticas institucionales propuestas desde la Dirección General y el Consejo Educativo. 2. Coordinar y monitorear los trabajos que llevan adelante las Direcciones de Niveles. 3. Realizar las gestiones pertinentes para la eficiente ejecución del Proyecto Educativo Institucional y al Plan Operativo Anual. 4. Participar de las sesiones del Consejo Educativo de la Institución o de otras sesiones de trabajo encomendadas por la Dirección General. 5. Representar a la institución a pedido de la Dirección General mediante Resolución institucional. 6. Asumir la conducción institucional en caso de ausencia del Director/a General. 7. Realizar evaluación de desempeño del personal a su cargo. Responsable de la ejecución de las políticas institucionales conjuntamente con el Equipo Directivo de la institución. Formación académica: Master en áreas afines a la Educación o Título de Grado con formación pedagógica y especialización en Políticas Educativas o Evaluación Institucional. Experiencia requerida: 3 años en cargos directivos o técnicos de instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Uso de las tecnologías de la información y comunicación. Conocimiento del marco legal vigente que rige el Sistema Educativo Nacional, en particular las del ámbito de la Educación Superior. guaraní Cualidades deseables Liderazgo y para el logro de los objetivos. Adhesión a las normas y valores institucionales Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolución de problemas. Pensamiento Estratégico. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 12
13 DEPARTAMENTO DE ASESORÍA DE POLÍTICAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL I. IDENTIFICACIÓN Denominación del cargo Cargo superior inmediato : Coordinador/a : Director/a Ejecutivo/a 1. Asesorar a la Dirección General, a la Dirección Ejecutiva y direcciones de nivel en la definición de las políticas institucionales en concordancia con las políticas educativas nacional, regional y mundial. 2. Impulsar la planificación institucional con las políticas institucionales vigentes. 3. Verificar la coherencia y cumplimiento de las líneas de acción establecidas en el Proyecto Educativo Institucional. 4. Realizar el monitoreo y evaluación de la implementación de las políticas institucionales 5. Guiar la elaboración de los planes institucionales que respondan a las políticas educativas, en forma participativa. 6. Trabajar en forma coordinada con otros estamentos cuando las instancias superiores lo indiquen. 7. Elaborar informes periódicos de su gestión y elevarlo a la instancia correspondiente. Asesorar a la Dirección General, Dirección Ejecutiva y Equipo Directivo de la institución en la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación de las políticas institucionales. Formación académica: Máster en áreas afines a la Educación o Título de Grado con formación pedagógica y especialización en Políticas Educativas o Evaluación Institucional. Experiencia requerida: 2 años como mínimo en cargos docentes o técnicos en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Conocimiento y manejo de la tecnología de la información y comunicación. guaraní Cualidades deseables Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas. Adhesión a las normas y valores institucionales. Pensamiento Estratégico. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 13
14 TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE POLÍTICAS EDUCATIVAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL I. IDENTIFICACIÓN Denominación del cargo :Técnico Cargo superior inmediato :Coordinador del Departamento de Asesoría de Políticas y Evaluación Institucional 1. Elaborar y proponer instrumentos y técnicas de evaluación institucional a ser aplicados en el contexto del Plan Estratégico Institucional, el Proyecto Educativo Institucional y el Plan Operativo Anual. 2. Presentar dictámenes técnicos peticionados por el/la Coordinador/a. 3. Integrar equipos técnicos interinstitucionales según necesidad. 4. Proponer técnicas y metodologías de trabajo para realizar el seguimiento al Proyecto Educativo Institucional. 5. Recabar informaciones útiles sobre políticas educativas de Educación Superior a nivel nacional, regional y mundial. 6. Presentar informes en forma periódica sobre los trabajos realizados a la instancia correspondiente. 7. Realizar otros trabajos técnicos del área de su competencia a pedido de la superioridad. Responsable de proponer técnicas para la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación de las políticas institucionales. Formación académica: Título de Grado en Ciencias de la Educación con especialización en política o evaluación institucional. Experiencia requerida: 2 años en cargos técnicos en Instituciones del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Uso de las tecnologías de información y comunicación. guaraní Cualidades deseables Habilidad para trabajo en equipo y resolución de problemas. Pensamiento Estratégico. Proactividad. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 14
15 SECRETARIA GENERAL I. IDENTIFICACIÓN Rango : Conducción de Apoyo Operativo Denominación del cargo :Secretario/a General Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo /a 1. Planificar conjuntamente con las unidades a su cargo, las acciones correspondientes a la Secretaría General. 2. Establecer un sistema de información de la Secretaría General para con las demás dependencias de la institución en forma ágil y versátil. 3. Velar por el buen funcionamiento del flujo de informaciones y mantener la confidencialidad de las informaciones estratégicas. 4. Redactar documentos oficiales, por indicación de la autoridad superior. 5. Realizar la autenticación de los documentos oficiales de la Institución. 6. Elaborar y/o revisar los anteproyectos de resoluciones institucionales. 7. Participar de las reuniones del Equipo Directivo y elaborar las actas correspondientes. 8. Participar con los diferentes estamentos, en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional. 9. Coordinar con las unidades a su cargo, la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo Anual de la Secretaría General. 10. Participar en la elaboración de diferentes documentos académicos, comunicativos y normativos de la institución. 11. Organizar la agenda de actividades del Director/a General. 12. Asistir a la Dirección General y a la Dirección Ejecutiva en la atención de entrevistas, llamadas telefónicas y otros compromisos indicados por la instancia superior. 13. Promover la capacitación y las buenas relaciones interpersonales del personal a su cargo y evaluar el desempeño profesional de los mismos. 14. Solicitar informes a otras instancias de la institución sobre expedientes presentados a la Dirección General para facilitar la toma de decisiones. 15. Rendir informe periódico de su gestión a las instancias superiores. Es depositario de la fe pública en lo referente a documentos y actos administrativos y responsable de resguardar el acervo documental de la institución. Formación académica: Título de Grado con Especialización en Gestión Institucional o Profesional del Derecho o Escribano o Titulo de Formación Docente con curso de Secretariado Ejecutivo o Asistente Técnico Administrativo. Experiencia requerida: 3 años como mínimo en actividades similares en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 15
16 Relaciones públicas y Protocolo. Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación. guaraní Cualidades deseables Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas. Adhesión a las normas y valores institucionales. Trato amable y respetuoso con el usuario. Estabilidad emocional. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 16
17 I. IDENTIFICACIÓN Denominación del cargo Cargo superior inmediato UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO ACADÉMICO : Coordinador de Unidad : Secretario/a General 1. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Operativo Anual de la Secretaría General. 2. Registrar, organizar y procesar todas las documentaciones académicas de la institución. 3. Mantener un sistema de información ágil y confiable del legajo de los estudiantes. 4. Diseñar, organizar, custodiar y actualizar el archivo académico institucional. 5. Planificar, organizar y realizar los procesos de inscripción, matrícula, registro de alumnos, emisión de actas y certificados de estudios de los estudiantes de pregrado, grado y posgrado. 6. Elaborar, expedir y registrar antecedentes académicos, certificados y constancias de estudios. 7. Diseñar, controlar, registrar y expedir planillas de calificaciones para todas las carreras impartidas en la institución. 8. Mantener en orden las documentaciones de los estudiantes y de los cursos impartidos por la institución. 9. Elaborar anuarios e informes estadísticos y presentar a las instancias correspondientes. 10. Generar nuevas aplicaciones y estandarizar los procesos y normas en relación a la matrícula, historial académico del estudiante y procesos afines. 11. Proponer proyectos y acciones orientados a la optimización de los procesos referentes a matricula, emisión de actas, certificado de estudios y generación de informaciones estadística. 12. Brindar las medidas de seguridad necesarias para transparentar la gestión y facilitar los controles de auditoría 13. Rendir cuenta de la gestión periódicamente al superior inmediato. Responsable de la seguridad, organización y procesamiento de la documentación académica institucional. Formación académica: Titulo de grado con formación pedagógica o Titulo de Formación Docente con curso de Secretariado Ejecutivo y/ o Asistente Técnico Administrativo. Experiencia requerida: 2 años en cargos similares en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación. Cualidades deseables Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas. Adhesión a las normas y valores institucionales. Estabilidad emocional. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 17
18 UNIDAD DE RECPECIÓN Y PROTOCOLO I. IDENTIFICACIÓN Denominación del cargo Cargo superior inmediato : Coordinador de Unidad : Secretario/a General 1. Participar con las demás Unidades en la elaboración el Proyecto Operativo Anual de la Secretaría General. 2. Participar junto con el Secretario/a General en reuniones de organización de los actos oficiales y protocolares de la institución. 3. Brindar apoyo a Directores, Jefes de Departamentos, Técnicos, Docentes y alumnos e la institución en el área de su competencia. 4. Coordinar las acciones de trámite documentario, apoyo secretarial y administrativo que requiera la Secretaría General en temas relacionados a la organización de eventos. 6. Agendar, coordinar y acompañar a personalidades y/o delegaciones que visitan la institución. 7. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 8. Rendir cuentas de su gestión ante la instancia correspondiente. Responsable de organizar los eventos de la institución. Formación académica: Titulo de Grado o Titulo de Formación Docente con curso de Ceremonial y Protocolo. Experiencia requerida: 2 años en actividades relacionados al área. Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación. Cualidades deseables Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas. Adhesión a las normas y valores institucionales. Estabilidad emocional. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 18
19 ASESORIA JURÍDICA I. IDENTIFICACION Denominación del cargo :Asesor/a Jurídico/a Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo/a 1. Asesorar a la Dirección General y demás direcciones, en asuntos de carácter jurídico de conformidad a la legislación vigente. 2. Elaborar proyectos de resoluciones, reglamentos y convenios en comendados por la Dirección General y Ejecutiva. 3. Asesorar a profesores y estudiantes en asuntos de su competencia. 4. Elaborar dictámenes y demás documentos encomendados por las instancias superiores. 5. Colaborar en la resolución de conflictos en el ámbito educativo y laboral relacionado a la institución. 6. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. 7. Integrar equipos técnicos multidisciplinarios. 8. Asumir la defensa y representación de los directores, docentes y funcionarios del Instituto Superior de Educación ante cualquier órgano jurisdiccional en las causas donde son partes como consecuencia del desempeño de sus cargos y funciones. 9. Realizar investigaciones tendientes a determinar la existencia de hechos que merezcan medidas disciplinarias a petición de las direcciones involucradas. 10. Asistir a la Dirección de Administración y Finanzas en asuntos de su competencia. 11. Realizar informe periódico de sus actividades a la instancia superior. Asesorar a la Dirección General, Equipo Directivo, docentes, funcionarios y estudiantes de la institución en temas relacionados a la legislación vigente en general y la legislación educativa en particular. Formación académica: Titulo de Abogado con especialización o amplio conocimiento de la legislación educativa. Experiencia requerida: 3 años como mínimo en actividades o cargos similares. Manejo de la tecnología informática y de la comunicación. Cualidades deseables Habilidad para trabajar en equipo y para resolver conflictos en el ámbito educativo. Adhesión a las normas y valores institucionales. Estabilidad emocional. Capacidad negociadora. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 19
20 I. IDENTIFICACION Denominación del cargo Cargo superior inmediato DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL : Coordinador/a : Director/a Ejecutivo/a 1. Elaborar el Plan Comunicacional acorde a la misión, visión y necesidades comunicacionales de la institución. 2. Coordinar la comunicación interinstitucional e intrainstitucional, con los diferentes estamentos según necesidad. 3. Participar de la planificación, orientación y/o ejecución de planes y programas para campañas publicitarias y eventos de interés institucional. 4. Definir criterios para la recepción y transmisión de la información. 5. Seleccionar un sistema ágil y eficaz para la difusión de la información. 6. Convocar a conferencia de prensa por indicación de las instancias superiores. 7. Diseñar y proponer estrategias de marketing para difundir y promocionar los planes académicos, de investigación y de servicios de extensión de la institución. 8. Mantener fluida comunicación con las distintas dependencias responsables de la comunicación institucional del Ministerio de Educación y Cultura. 9. Monitorear los medios masivos de comunicación y recabar noticias e informaciones de interés institucional. 10. Organizar una base de datos que contenga informaciones relacionadas con instituciones y profesionales cuyas funciones y experiencias son relevantes para la Educación Superior y para el Instituto Superior de Educación Dr. Raúl Peña. 11. Realizar el seguimiento de las comunicaciones efectuadas y evaluar el trabajo realizado. 12. Apoyar la difusión de informaciones y publicaciones que se generan en la institución como revistas, resultados de investigaciones, trípticos y materiales presentados en otros formatos. 13. Presentar informe de su gestión a la instancia correspondiente. Responsable de la coordinación y difusión de las informaciones para el uso institucional y de la comunidad. Formación académica: Titulo de Grado en Ciencias de la Comunicación o Titulo superior con cursos de periodismo, marketing o tecnología de la información. Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargo relacionados al área de la comunicación. Manejo de las tecnologías de información y comunicación. Cualidades deseables Habilidad para el trabajo en equipo y resolver problemas. Adhesión a las normas y valores institucionales. Estabilidad emocional. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 20
21 I. IDENTIFICACIÓN Denominación del cargo Cargo superior inmediato DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PEDAGÓGICA : Coordinador/a de Medios de Comunicación Pedagógica : Director/a Ejecutivo/a 1. Planificar y coordinar los procedimientos técnicos vinculados a los servicios de apoyo pedagógico a los estudiantes y docentes de la Institución. 2. Apoyar la acción educativa de la institución facilitando materiales pertinentes y actualizados que respondan a las necesidades e intereses de los usuarios. 3. Realizar el procesamiento técnico de los materiales que ingresan al departamento, catalogación, clasificación y registro de datos bibliográficos en el sistema correspondiente. 4. Mantener organizada y actualizada la colección de materiales bibliográficos y no bibliográficos de carácter educativo nacionales e internacionales. 5. Fomentar la utilización de las Tecnologías de la información Comunicación para la modernización del uso de la biblioteca. 6. Facilitar el uso de las herramientas informáticas y demás materiales audiovisuales para lograr eficacia y eficiencia en el desarrollo de las actividades académicas de la institución. 7. Controlar el registro, préstamos, conservación y mantenimiento de los equipos y materiales bibliográficos, exigiendo a los usuarios la devolución de los mismos en tiempo y forma debidamente preestablecida. 8. Realizar acciones tendientes a la capacitación del personal a su cargo y la formación de los usuarios. 9. Facilitar a la comunidad educativa de la institución y a otros usuarios el acceso a la información bibliográfica. 10. Coordinar las acciones con los demás estamentos de la Institución para el uso oportuno y adecuado de los materiales disponibles. 11. Realizar el inventario general de los materiales bibliográficos y demás recursos del Departamento conforme a normas y procedimientos técnicos bibliográficos. 12. Elaborar informes estadísticos en forma periódica y anual a cerca de la frecuencia del uso de la biblioteca. 13. Presentar informe de su gestión a la instancia correspondiente. Responsable de proporcionar servicio de apoyo pedagógico, atención, asesoramiento a los usuarios de la comunidad educativa y demás instituciones educativas del país. Formación académica: Título de Grado en Bibliotecología o Técnico de Nivel Superior en Bibliotecología y/o Ciencias de la Información. Experiencia requerida: 3 años en el área de servicio de bibliotecología o Centros de Recursos de Aprendizaje en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional. Uso de la tecnología de la información y de la comunicación. Condiciones deseables Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas. Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal. Capacidad para investigar, planificar y trabajar en equipo. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 21

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