Source: http://158.69.141.129/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1264/Gesti%C3%B3n-documental.htm
Timestamp: 2017-01-19 23:34:48+00:00

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+ - El Defensor Perfil
Son el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la Defensoría del Pueblo, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación del patrimonio documental relacionado con los Derechos Humanos.
Resolución 1069
Resolución 1030
En cumplimiento del Acuerdo 004 de 2013 del Archivo General de la Nación “Procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental”, el Comité de Archivo de las Defensoría del Pueblo realizó la aprobación de las TRD mediante la Resolución 412 del 9 de marzo de 2015 y actualmente se encuentran en proceso de convalidación en el Archivo General de la Nación.
Resolución 412 del 9 de marzo de 2015
La Tabla de Valoración Documental - TVD es un instrumento archivístico en el cual se listas las series, con sus correspondientes tipos documentales definidos para la Defensoría del Pueblo, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en el archivo central y se define su disposición final (conservación total, selección, eliminación, microfilmación y/o digitalización).
En cumplimiento del Acuerdo 004 de 2013 del Archivo General de la Nación “Procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Valoración Documental”, el Comité de Archivo de la Defensoría del Pueblo realizó la aprobación de las TRD mediante la Resolución 656 del 29 de abril de 2015 y actualmente se encuentran en proceso de convalidación en el Archivo General de la Nación.
Resolución 656 del 29 de abril de 2015
El inventario documental es instrumento que permites realizar la recuperación de información que se conserva en el archivo central de la Defensoría del Pueblo, a continuación se pueden consultar los inventarios por cada una de las dependencias de la entidad.
El informe de archivo da evidencia de las actividades realizadas en Gestión Documental en la Defensoría del Pueblo, las cuales contribuyen a la conservación y presentación del patrimonio documental de la entidad.
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DOCUMENTAL
El procedimiento producción y trámite de documentos establece las actividades a desarrollar por parte de la Defensoría del Pueblo para garantizar la conservación del patrimonio documental de la entidad.
Es una actividad resultante de la aplicación de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios.
Para la vigencia 2015 la Defensoría del Pueblo no ha realizado procesos de eliminación documental, en caso de generarse eliminación de documentos se atenderán las disposición establecidas en el Decreto 1080 de 2015 Artículo 2.8.2.2.5. Eliminación de documentos y El Acuerdo AGN No. 004 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente los Decretos 2578 y 609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las tablas de retención y valoración documental” establece en su Artículo 15: “Eliminación de documentos:
INSTRUCTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO
Instructivo tiene como principal objetivo proporcionar pautas que garanticen la correcta aplicación de los principios archivísticos y la gestión eficiente de la documentación producida y recibida en desarrollo de las funciones asignadas a la Defensoría del Pueblo, de manera que se garanticen tanto la normalización en la producción y el manejo de los documentos, como la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la entidad.
INFORME DE ARCHIVO – DEFENSORIA DEL PUEBLO 2015
Instructivo tiene como principal objetivo prestar el servicio de organización de archivos del nivel central y regional y los servicios de traslado, deposito, custodia, consulta y envíos del archivo central de la Defensoría del Pueblo de conformidad con las especificaciones técnicas y la normatividad vigente que rige la materia.
Sistema de Información de Investigaciones Disciplinarias

References: Resolución 

Resolución 
 Resolución 

Resolución 
 Resolución 

Resolución 
 Artículo 2
 Artículo 15