Source: https://www.akademie-musiktheater-heute.de/datenschutz-bewerbung/
Timestamp: 2019-04-25 14:55:12+00:00

Document:
Datenschutz Bewerbung - Akademie Musiktheater heute
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung im Zuge des Bewerbungsverfahrens
Die Stiftung verarbeitet und speichert die Daten (Kontaktdaten) und die von Ihnen eingereichten Unterlagen (s. zu Ihrer Bewerbung, die sie ausschließlich und direkt von Ihnen erhält, zur Entscheidung über die Gewährung des Stipendiums der „Akademie Musiktheater heute“ (AMH) und im Falle der Gewährung zu dessen ordnungsgemäßer Abwicklung).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist mit Blick auf die Bewerbung für ein Stipendium der AMH ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen und der Kontaktdaten an Dritte erfolgt ausschließlich an die jeweiligen aktuellen Juror/innen (abhängig von der Ihrerseits in der Bewerbung gewählten Sparte): Intern und extern werden diese Informationen selbstverständlich vertraulich und nur als Grundlage der Entscheidungsfindung behandelt. Die Namen der Jurymitglieder werden unter Angabe der jeweiligen Bewerbungssparte aus Gründen der Wettbewerbsneutralität erst nach dem Zeitpunkt der Aufnahme der Stipendiat/innen auf der Website der Stiftung veröffentlicht.
Sollten Sie ausgewählt werden, sind Sie als Stipendiat/in und Alumnus/Alumna Teil des Netzwerks der AMH, von dem eines der zentralen Merkmale der intensive Austausch der Netzwerkmitglieder ist. Nur zu diesem Zweck nutzen wir Ihre Kontaktdaten/Fotos/die aktuellen Tätigkeiten und stellen sie den weiteren Mitgliedern des AMH-Netzwerkes zur Verfügung. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Anmeldeprozedere im internen, passwortgeschützten Bereich auf der Website der Stiftung.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten auf der Website im oben genannten internen Bereich der AMH, solange dies für die Erhaltung des Netzwerks erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass das Netzwerk auf Dauer angelegt ist. Sollten Sie wider Erwarten aus dem Netzwerk ausscheiden, so werden wir die Informationen auf der Website im internen AMH-Bereich unverzüglich löschen.
Sollte Ihre Bewerbung leider keinen Erfolg gehabt haben, so speichern wir diese Unterlagen sechs Monate nach Übermittlung der abschlägigen Entscheidung, um etwaige Rückfragen beantworten zu können, und vernichten diese dann.
Die Verarbeitung der Informationen dient:
der Durchführung der Bewerbung als vorvertragliches Rechtsverhältnis,
der Durchführung der Förderung in Form des Vertrages,
der Abführung von Steuern an zuständige Finanzämter gemäß den einschlägigen Rechtsgrundlagen,
Ihrem Beitritt zu dem webseitigen Netzwerk der AMH als Grundlage eines vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses.
Alle diese Informationen benötigen wir aus den vorbezeichneten Gründen, da wir andernfalls unseren vorvertraglichen, vertraglichen und etwaigen gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen könnten bzw. (Spiegelstrich 4) ein Austausch mit anderen Alumni und Stipendiat/innen sowie den Mitarbeiter/innen der Stiftung nicht möglich wäre.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang der Bewerbung oder der Förderung im Rahmen eines Stipendiums der AMH ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Vorliegen rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und bezüglich der Bereitstellung und des Erhaltes des Netzwerkes im Sinne eines berechtigten Interesses dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO finden nicht statt.
4.1 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Im Verlauf der Bewerbungsphase wird die Bewerbung nebst Unterlagen dem für Ihre Sparte zuständigen Jurymitglied zur Verfügung gestellt.
Daneben haben wir ein Rechenzentrum eingeschaltet, das uns beim Betrieb unserer IT-Infrastruktur weitgehend unterstützt u.a. hinsichtlich Website, E-Mails, Speicherung unserer Daten, Betrieb der IT-Anwendungen.
Im Falle der Gewährung eines Stipendiums hilft uns bei der Abrechnung ein Steuerberatungsbüro, das sich der Unterstützung der DATEV bedient.
Im Kontext von Workshops und weiteren Veranstaltungen werden Daten von Ihnen nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Ablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf es erforderlich macht.
Sollten Mitarbeiter/innen des von uns für die Jahresabschlussprüfung beauftragten Unternehmens nach den für die Abschlussprüfung ge ltenden gesetzlichen Vorschriften Ihre Unterlagen zu Prüfungszwecken einsehen wollen, werden wir uns berechtigten Wünschen nicht verschließen können.
4.2 Weitervermittlung von Daten
Die Stiftung verfolgt nicht die Absicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
5.1. Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
5.2. Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO erteilt haben (die als solche gekennzeichnet wäre), so können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
5.3 Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde
Sollten Sie ein etwaiges Anliegen über die o. a. Verarbeitung nicht über die Stiftung bzw. unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktinformationen auf Seite 1) adressieren wollen, so ist die Datenschutzaufsichtsbehörde im Falle einer Beschwerde wie folgt zu erreichen:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO, das die Stiftung derzeit nicht einsetzt!
Tel.: +49 69 2 47 52 59 – 0
Fax: +49 69 2 47 52 59 – 99
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Sollten Sie Fragen haben, sprechen Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten an.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 22
 Art. 6
 Art. 9