Source: https://www.trauerhilfe-bendixen.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-19 05:52:26+00:00

Document:
Datenschutz - Trauerhilfe Bendixen
0 46 24 – 45 01 91
Vorsorge-Finanzierung
Bendixen GmbH
An der Kirche 5
Telefon: (0 46 24) 45 0 19-1
E-Mail: info@trauerhilfe-bendixen.de
Sven Seier
Postfach 1157
24845 Kropp
Telefon: 04624 – 45 01 91
E-Mail: s.seier@bendixen.sh
für die Auftragsbearbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung
I. Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Name : Sven Seier
Anschrift : An der Kirche 5, 24848 Kropp
Telefon : +49 (0) 46 24 – 4 32 92 – 81
Fax : +49 (0) 46 24 – 4 32 92 – 93
E-Mail : s.seier@bendixen.sh
II. Art, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
1. Art der erhobenen Daten
Für den Fall der Vertragsanbahnung, des Abschlusses eines Bestattungsvertrages oder Bestattungsvorsorgevertrages und dessen Abwicklung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
a. Daten der auftraggebenden Person
Anrede, Titel, Vorname und Nachname
Anschrift, Telefonnummer(n) sowie E-Mail-Adresse,
Kontaktdaten von ggf. Bevollmächtigten sowie
Verwandtschaftsverhältnisse.
b. Daten der verstorbenen oder vorsorgenden Person
Anrede, Titel, Vorname und Nachname,
Geburtsdatum und -ort sowie Sterbedatum und -ort,
Personenstand und Konfession sowie
Daten des Personalausweises.
c. Weitere Daten
Kontaktdaten von Krankenkassen, Rentenstellen und Versicherungsgesellschaften der verstorbenen oder vorsorgenden Person,
Kontaktdaten von Personen der Trauergesellschaft,
Fotos, Fingerprints, Totenmaske oder Haarproben der verstorbenen Person sowie
Fotos der Abschiednahme, Trauerfeier oder Beisetzung.
Die Erhebung und Verwendung der Konfession, der Daten für die Erstellung von Fingerprints, der biometrischen Daten für die Totenmaske, die Entnahme von Haarproben, die Anfertigung von Fotos der verstorbenen Person und der Abschiednahme, Trauerfeier oder Beisetzung erfolgt nur, wenn die auftraggebende Person sich ausdrücklich mit der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO einverstanden erklärt.
III. Zweck der Datenverarbeitung, Speicherdauer und Rechtsgrundlagen
1. Zweck
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung erfolgt für die Erstellung eines Angebotes, den Vertragsschluss und die Vertragsabwicklung sowie für die angemessene Bearbeitung des Bestattungsauftrages, soweit dies für die beidseitige Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich ist.
2. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Personen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a), 9 Abs. 2 a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
III. Weitergabe von Daten an Dritte
Die Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dritte sind Gerichte, Behörden, insbesondere das Standesamt, das Ordnungsamt, die Friedhofsverwaltung, das Gesundheitsamt, die Staatsanwaltschaft, gesetzliche Sozialversicherungen, insbesondere Krankenkassen, Rentenversicherungen, Unfallversicherungen, Lebensversicherungen und sonstige private Versicherungsgesellschaften, der Zeitungsverlag für die Traueranzeige, das Blumengeschäft für die Trauerfloristik, der Steinmetz, der Trauerredner, der Trauermusiker, die Einzugszentralen Rundfunk, ARD, ZDF, Deutschlandradio, Religionsgemeinschaften.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Recht auf Berichtigung
2. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
a. wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
e. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Bundesrepublik Deutschland nicht erforderlich.
b. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
c. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
d. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Recht auf Unterrichtung
a. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
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Ständige Fort- und Weiterbildungen sind bei uns selbstverständlich, um Ihnen die bestmögliche Betreuung bieten zu können. Mehrmals im Jahr nehmen unsere Mitarbeiter an internen und an externen Schulungen teil.
Bestatter zu sein, bedeutet für uns nicht nur Profession sondern Passion.
„Wir betreuen Sie, als wären Sie unsere eigene Familie.“ - das sagen wir nicht nur, sondern wir leben es auch.

References: Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
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 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
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