Source: https://www.hotelastoria.com/Datenschutz2020.html
Timestamp: 2020-01-18 06:47:51+00:00

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Hotel Astoria, Bergrheinfeld bei Schweinfurt
Schweinfurter Straße 117 - 97493 Bergrheinfeld
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Rechtswidrige Inhalte waren zu diesem Zeitpunkt nicht erkennbar. Sollte Hotel Astoria von Rechtsverstößen auf den verlinkten Websites erfahren, wird Hotel Astoria den Link umgehend entfernen. Außerdem können alle Angaben dieser Website ohne vorherige Ankündigungen ergänzt, entfernt oder geändert werden.
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform für die außergerichtliche Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) bereit, die unter https://www.ec.europa.eu/consumers/odr aufrufbar ist. An den dort angebotenen Verfahren zur alternativen Streitbeilegung nimmt unser Unternehmen derzeit nicht teil; die Online-Streitbeilegungs-Plattform kann daher für Kunden unseres Unternehmens derzeit nicht genutzt werden. Das Hotel Astoria ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Hotel Astoria, Wilhelm Weide KG, Schweinfurter Straße 117, 97493 Bergrheinfeld Telefon: +49 (0) 9721 9701-0 E-Mail: info@hotelastoria.com
Vertreter des Verantwortlichen sind die Geschäftsführer Wolfgang Weide
Diese Hinweise beschreiben größtenteils Datenverarbeitungsprozesse, für die die Wilhelm Weide KG als Verantwortliche i.S.d. DS-GVO anzusehen ist. Diese Hinweise enthalten zudem Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Hotel Astoria. Weitere Angaben hierzu finden sich insbesondere in Ziffer 8 dieser Datenschutzhinweise.
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail an info [at] hotelastoria [dot] com oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren.
3.2. Online-Buchung von durch die Wilh. Weide KG betriebenen Hotels
Wenn Sie bei uns online ein Zimmer buchen wollen, verarbeiten wir folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mailadresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Nationalität, mitreisende Kinder und deren Altersgruppe, Telefonnummer, Raucher ja/nein, gewünschte Serviceleistungen (wie z. B.: Frühstück), unverbindliche Wünsche, abweichende Rechnungsadresse.
Ob ein Wilhelm Weide KG Hotel durch die Wilhelm Weide KG selbst oder eine andere Gesellschaft unserer Unternehmensgruppe betrieben wird, ergibt sich aus den im Rahmen der Buchung bereitgestellten Informationen, namentlich den Angaben zum Vertragspartner des Beherbergungsvertrages bzw. dem Rechtsträger des Hotels, die im Buchungsvorgang bzw. der Buchungsbestätigung benannt sind.
bzw. der Buchungsbestätigung benannt sind.
3.4. Hotel Astoria Konto
Beim Anlegen eines Kontos werden folgende Daten für das persönliche Profil verarbeitet. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Anrede*, Vorname*, Nachname*, Straße*, Hausnummer*, Postleitzahl*, Stadt*, Adresszusatz, Land, Nationalität*, E-Mail-Adresse*, Landesvorwahl*, Telefonnummer für Rückfragen*, Mobilnummer, Besuch des Hotels privat/geschäftlich/keine Angaben, Merkliste welche bevorzugten Hotels, Raucher/Nichtraucher, Abonnent Newsletter ja/nein, Benutzername, Benutzer-ID, Passwort, Datum und Uhrzeit , Logindaten.
Nutzer können optional ein Konto anlegen, indem sie insbesondere ihre Reservierungen einsehen und zukünftige Reservierungen schneller vornehmen können. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden.
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Adresse sowie Kontaktdaten von Nutzern des Kontos), Vertragsdaten (z.B. Reservierungen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO.
Personenbezogenen Daten im Konto bleiben so lange gespeichert, bis das Konto vom Nutzer selbst gelöscht wird.
Sie können jederzeit selbst Ihr Konto löschen. Hierzu loggen Sie sich bitte in Ihr Konto ein und wählen die Option „Konto löschen“.
3.5. Hotel Astoria Club Karte
Beim Anlegen eines Club Karte Kontos werden folgende Daten für das persönliche Profil verarbeitet: Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Adresszusatz, Land, Nationalität, E-Mailaddresse, Landesvorwahl, Telefonnummer für Rückfragen, Geburtsdatum, Optionale Angaben: Firmenname, Adressdaten, Land; Besuch des Hotels privat/geschäftlich/keine Angaben, Merkliste bevorzugte Hotels., Raucher/Nichtraucher, Abonnent Newsletter ja/nein Benutzername, Benutzer-ID, Passwort, Datum und Uhrzeit Login, Zahlungsart*.
Die Club Karte dient der Durchführung eines Vorteilsprogrammes für Mitglieder.
Soweit Sie uns im Rahmen der Registrierung Ihre Einwilligung zur Zusendung werblicher Informationen zu Wilhelm Weide KG Hotels erteilt haben und wir Sie während Ihrer Teilnahme an unserem Bonusprogramm entsprechend kontaktieren, ist die Rechtsgrundlage hierfür in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (vgl. nachfolgend unter Ziffer 3.7).
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus handels- und steuerrechtlichen Gründen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbriefe, Buchungsbelege.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen).
3.6.3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit auf unserer Webseite einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, der Sie regelmäßig über Angebote, Hoteleröffnungen und vieles mehr informiert: Der Newsletter enthält Informationen zu Angeboten und Neuigkeiten der Wilh Weide KG Hotels sowie weiterer Unternehmen der Wilh. Weide KG Unternehmensgruppe. Um sich für den Newsletter anzumelden, erheben wir Ihre E-Mailadresse und für eine persönliche Ansprache Anrede, Vorname, Nachname. Optional bitten wir Sie um die Angabe, ob Sie unsere Hotels überwiegend privat oder geschäftlich nutzen.
3.7.2. Empfänger der Datenverarbeitung
Für die Versendung des Newsletters setzen wir im Rahmen einer datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO entsprechende/den Dienstleister ein, derzeit Keinen. Die Datenverarbeitung findet derzeit in Deutschland statt. Die Datenschutzbestimmungen des aktuellen Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://Keinen.
3.7.3. Zweck der Datenverarbeitung
3.7.4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
3.7.5. Dauer der Speicherung
3.7.6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Einen Widerruf richten Sie bitte an info@hotelastoria.com
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3.10 Onlinewerbung
Goolge Ads Conversion
Goolge Ads Remarketing
Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten;
d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin, e) mittels entsprechender Cookie-Einstellungen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.
Sie können die Verwendung der Google Analytics-Werbefunktionen auf verschiedene Weise verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software; b) über die Google-Anzeigeneinstellungen auf https://www.google.com/ads/preferences/?hl=de c) mittels entsprechender Cookie-Einstellungen, oder d) durch Deaktivierung auf der Webseite der Network Advertising Initiative (NAI) unter http://www.networkadvertising.org. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.
Goolge Remarketing
Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten; b) durch Installation des von Google bereitgestellten Plug-Ins unter nachfolgendem Link: https://www.google.com/settings/ads/plugin; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin, e) mittels entsprechender Cookie-Einstellungen.
Technische, vertragliche und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO Subunternehmer für die Erbringung unserer Leistungen, insbesondere für den Betrieb, die Wartung und das Hosting von IT-Systemen ein. Wir haben geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen. Die Datenverarbeitung für die Hotel Astoria Club Karte erfolgt in unserem Auftrag durch Niemanden
Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Instagram, Twitter, Google+, youtube und Pinterest. Wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben.
Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) ; Datenschutzerkärung: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA. Datenschutzerklärung: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy .
Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/ Sie können einen Opt-Out setzen über:
"Google Tag Manager", des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA um die Google Analyse- und Marketing-Dienste in unsere Website einzubinden und zu verwalten. Weitere Informationen zum Datenschutz: https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de .
„Pingdom“, ein Monitoringdienst Pingdom der schwedischen Pingdom AB, Kopparbergsvägen 8, 722 13, Västerås, Sweden. Dieses Tool ermöglicht eine Analyse des Ladeverhaltens und der Verfügbarkeit unserer Website und erhebt Ihre IP-Adresse. Dazu werden Cookies gesetzt. Sie können dies verhindern, indem Sie die entsprechende Einstellung in Ihrem Browser vornehmen. Die Datenschutzerklärung von Pingdom finden Sie hier: https://www.pingdom.com/legal/privacy-policy /.
Falls Sie die Zahlungsdienste Dritter (z.B. PayPal, Visa, Mastercard, Maestro, American Express) nutzen, gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise unseres Partners für elektronische Zahlungsabwicklungen (Ingenico), die in der Transaktionsapplikation aufrufbar sind.
8. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch andere Gesellschaften der Wilhelm Weide, z.B. des Hotel Astoria
Bei der Online-Buchung von nicht durch uns betriebenen Hotels (vgl. hierzu Ziffer 3.2.1), werden die Daten durch die Wilhelm Weide KG an das jeweilige Hotel, übermittelt (vgl. Ziffern 3.2 und 5), die die personenbezogenen Daten Ihrerseits zur Durchführung des Beherbergungsvertrages als Verantwortliche im Sinne der DS-GVO verarbeitet. Für die Verarbeitung der Daten durch das Hotel Astoria gelten die nachfolgenden Hinweise:
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erfüllung eines Beherbergungsvertrages mit dem Hotel Astoria und aller damit zusammenhängender Verarbeitungsschritte ist die
Hotel Astoria, Wilhelm Weide KG, Schweinfurter Straße 117, 97493 Bergrheinfeld, Tel: +49 (0) 9721 97010, E-Mail: info@hotelastoria.com, vertreten durch den Geschäftsführer Wolfgang Weide soweit diese das entsprechende Hotel betreibt.
Den Datenschutzbeauftragten des Hotel Astoria können Sie per E-Mail an info@hotelastoria.com oder über die in Ziffer 8.1 angegebene Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren.
8.3 Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Speicherdauer sowie Datenkategorien
Die Daten werden für die Reservierung oder Buchung eines Hotelzimmers benötigt. Die Daten verarbeiten wir insoweit zur Anbahnung und Durchführung eines Beherbergungsvertrages. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Für die Dauer, für die die Daten gespeichert werden sowie die Kategorien personenbezogener Daten, die durch das Hotel Astoria verarbeitet werden, gilt Ziffer 3.2 entsprechend.
Im Hinblick auf die Verarbeitung ab dem Zeitpunkt des Check-Ins in ihrem Hotel werden gesonderte Datenschutzhinweise bereitgestellt.
8.4 Eingesetzte Dienstleister
Nach Durchführung der Buchung werden personenbezogene Daten in den Systemen der Wilhelm Weide KG verarbeitet, die insoweit als Dienstleister für das Hotel Astoria tätig ist (z.B. zum Betrieb eines Hotelmanagementsystems sowie in den Bereichen IT-Support und Accounting/Finance).
8.5 Rechte
Bezüglich Ihrer Rechte gilt Ziffer 7 entsprechend.
Datenschutzebestimmungen als PDF
Â© Hotel Astoria
Design: Klaus Weide

References: Art. 6
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 28
 Art. 28
 Art. 6