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Timestamp: 2018-12-15 03:25:59+00:00

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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS COD. AU-P-01. Airadin Pinedo Dir. Aseguramiento para la Calidad - PDF
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Esperanza Romero Sevilla
1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS COD. AU-P Se reestructuro el ítem 3 Referencia Modificación de la descripción detallada literal Documento inicial Airadin Pinedo Dir. Aseguramiento para la Calidad Airadin Pinedo Dir. Aseguramiento para la Calidad Airadin Pinedo Dir. Aseguramiento para la Calidad Fabio Velázquez Líder Soporte, Medición, Análisis y M. Comité del SIGUG Comité del SIGUG Airadin Pinedo Líder Proceso Carlos A. Robles J. Rector Carlos A. Robles J. Rector REV No. DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA APROBADO: AU-P-01 Página 1 de 13
2 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS CONTENIDO Pág. 1. OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DEFINICIONES PROCEDIMIENTO GENERALIDADES POLÍTICAS DE OPERACIÓN DESCRIPCIÓN DETALLADA AUTORIDAD FORMATOS AU-P-01 Página 2 de 13
3 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS 1. OBJETO Establecer la secuencia, lineamientos, criterios y responsabilidades para la elaboración de programas académicos en la Universidad de La Guajira, acorde con las normas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional MEN y las disposiciones institucionales para tal fin 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para la elaboración de cualquier programa académico de pregrado y postgrado de la Institución, ya sea técnico profesional, tecnólogo profesional y profesional universitario, además de los programas de pregrado y postgrado terminales y para aquellos programas cuya estructura formativa sea por ciclos propedéuticos, ya sea de modalidad presencial, a distancia y virtual. Comprende todo el conducto regular iniciando con el diagnóstico, los estudios de pertinencia realizados por diversas instancias como el Sistema Institucional de Autoevaluación y Aseguramiento de la Calidad, el Consejo Superior y Académico y la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, hasta su aprobación y solicitud de resolución al Ministerio de Educación Nacional para la obtención del registro calificado. 3. REFERENCIAS Ley 30: Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. Ley 87:1993. Por la cual se establecen normas para el Ejercicio del Control Interno en las entidades y organismos del estado. Ley 1188:2008. Por la cual se regula el registro de programas calificados de educación superior y se dictan otras disposiciones. Ley 872:2003. Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad. NTC-GP 1000:2009. Sistema de gestión de la calidad. Requisitos. MECI: Modelo Estándar de Control Interno. Decreto 1295:2010. Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior. Resoluciones de características específicas de calidad de cada programa 4. DEFINICIONES AU-P-01 Página 3 de 13
4 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS Programas Profesionales. Los programas de pregrado profesional son aquellos que preparan para el desempeño de ocupaciones, para el ejercicio de una profesión o disciplina determinada de naturaleza tecnológica o científica, o en el área de las humanidades, las artes y la filosofía. También son programas de pregrado profesional aquellos de naturaleza multidisciplinaria conocidos como estudios de artes liberales, entendiéndose como los estudios de generales en ciencias, artes o humanidades, con énfasis en algunas de las disciplinas que parte de dichos campos. (Ley 30, de 1992, articulo 9). Programa Académico. Se entiende por programa de formación de pregrado la organización de los saberes (teóricos, prácticos o teórico-prácticos) en un conjunto de experiencias académicas, pedagógicas y culturales, acorde con las expectativas y demandas de formación en cada campo profesional o tecnológico, las transformaciones y tendencias tecnológicas, económicas, sociales y culturales del contexto y las condiciones legales y reglamentarias vigentes. Programas Tecnológicos. Son aquellos que propenden por fundamentar y apropiar los conocimientos científicos y la comprensión teórica para la formación de un pensamiento innovador e inteligente, con capacidad de diseñar, construir, ejecutar, controlar, transformar y operar los medios y procesos que han de favorecer la acción del hombre en la solución de problemas que demandan los sectores productivos y de servicios del país. (Ley 742 de 2002, articulo 3). Modalidad Presencial. Es una forma de educación que implica para el estudiante seguir un plan de formación con una diaria o frecuente relación presencial directa con el docente en un espacio físico institucional. Modalidad A Distancia. Educación superior a distancia es esa forma de educación que permite al estudiante seguir un determinado programa de estudios sin necesidad de la diaria o muy frecuente relación presencial con el docente en el espacio física institucional valiéndose de diferentes medios y tecnologías que le permiten el acceso directo al conocimiento permaneciendo la mayor parte del tiempo en su lugar de residencia o de trabajo (González, Luis José y Otros, citado por Consejo Nacional de Acreditación, 2005). Modalidad Virtual. La Educación Virtual es un escenario educativo donde confluyen docentes y estudiantes de las diversas modalidades y niveles educativos de la Educación Superior para propiciar actividades de enseñanza y aprendizaje respectivamente de forma colaborativa y cooperativa, didáctica y metodológicamente con el apoyo de las tecnologías de las información y la comunicación. El escenario de confluencia bien puede ser espacios de interacción como un campus virtual y un aula virtual. Extensión de Programas. Cuando un programa cuente con acreditación de alta calidad, podrá ofrecerse y desarrollarse en extensión, en cualquier parte del país; para tal efecto, las condiciones iníciales del programa principal se adecuaran al lugar donde este va a ofertarse (infraestructura, medios educativos, personal docente, requisitos de ingreso y de matrícula, estructura académico administrativa, recursos financieros) y seguir el procedimiento aquí indicado. AU-P-01 Página 4 de 13
5 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS MEN. Ministerio de Educación Nacional. Máximo órgano estatal que legisla todo lo referido al campo de la educación a nivel nacional, es el encargado de formular la política nacional de educación, regular y establecer los criterios y parámetros técnicos cualitativos que contribuyan al mejoramiento del acceso, calidad y equidad de la educación, en todos sus niveles y modalidades. Registro Calificado. Es el reconocimiento que hace el Estado del cumplimiento de las condiciones mínimas de calidad para el adecuado funcionamiento de programas académicos de educación superior. Para poder ofrecer y desarrollar un programa, las universidades o instituciones universitarias deben contar con el registro calificado del mismo. Unidad Académica. En esta se origina la programación académica, en consonancia con las políticas académicas de la Universidad. Es la dependencia que diseña, ofrece y evalúa las asignaturas que integran la estructura curricular de los Planes de Estudio y aprueba los programas, como también el contenido de los instrumentos de evaluación de las asignaturas correspondientes que realizan sus profesores. Sistema Nacional de Información de Educación Superior (SNIES). Es el conjunto de fuentes, procesos herramientas y usuarios que, articulados entre sí, posibilitan y facilitan la recopilación, divulgación y organización de la información sobre educación superior relevante para la planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector. Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior (SACES). Es un aplicativo Web que apoya los procesos de registro calificado, trámites institucionales y en un futuro acreditación de alta calidad de las instituciones; este instrumento permite realizar un mejor seguimiento en cada una de las etapas de evaluación, así como el almacenamiento y actualización de la información enviada por las IES para obtener el registro calificado. Consejo Nacional de Acreditación (CNA). El Consejo Nacional de Acreditación es una entidad de carácter pública adscrita al Ministerio de Educación de Colombia. Su objetivo es otorgar los certificados de registro calificado, alta calidad y acreditación institucional a las universidades públicas y privadas en todos los niveles: técnica, tecnológica y profesional. 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERALIDADES La Dirección de Aseguramiento para la Calidad es responsable por la implementación y divulgación de este procedimiento a todo el personal de la Universidad de La Guajira, para su respectiva aplicación y cumplimiento. Así mismo, debe verificar permanentemente que se cumplan los lineamientos especificados en éste. AU-P-01 Página 5 de 13
6 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS El presente procedimiento aplica para el diseño de nuevos programas técnicos, tecnológicos de pre y post grado El estudio del entorno social, económico, cultural u organizacional, muestra la necesidad de intervención de la universidad para dar solución a una problemática presentada. La oficina de planeación con el monitoreo que le hace al entorno establece si la solución de la problemática se puede dar a través de programas de formación, investigación u extensión y envía las directrices a las facultades. Los Consejos de las respectivas Facultades a partir del informe de la oficina de planeación planifican sus actividades en cuanto a la creación de programas de pregrado y postgrado, proyectos de investigación y proyectos de extensión, encaminados a satisfacer la problemática o necesidades del entorno. El Consejo de facultad de acuerdo a la necesidad e interés y prioridad, envía la propuesta al comité curricular si es de formación, al comité de investigación de la facultad si es de investigación y al comité de extensión si es de extensión. El comité curricular abre convocatoria para formar el equipo que elabore el documento base para la creación del programa de formación ya sea de pregrado o postgrado, identificado para satisfacer la necesidad del entorno. El equipo debe elaborar la propuesta según lo estipulado en el decreto 2566 de Octubre de 2003 y en la Ley 1188 de Abril de 2008 y demás marco legal e institucional que le sean pertinentes. Nombra comisión para elaborar la propuesta curricular (previa convocatoria). Con el presupuesto aprobado por la oficina de Planeación, el Vicerrector Académico y el Coordinador de Aseguramiento de la Calidad avalan las condiciones relacionadas con: personal académico, medios educativos (biblioteca, equipos de computo y software, laboratorios, recursos de apoyo docente) y otros medios educativos para educación a distancia o para programas ofrecidos a través de tecnologías de información y comunicación POLÍTICAS DE OPERACIÓN El director de Extensión debe avalar las condiciones referidas a la proyección social del programa y la oficina de Egresados debe avalar las políticas y estrategias de seguimiento de egresados. El director de Investigaciones y Postgrados debe avalar las condiciones relacionadas con la formación investigativa. El director de Admisiones y registros debe avalar, la condición selección y evaluación de estudiantes. AU-P-01 Página 6 de 13
7 COPIA CONTROLADA PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS 5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE PERIODO/TIEMPO 1. Identificación de la necesidad de crear programas académicos 2. Designación del equipo de trabajo. 3. Formalización del equipo de Trabajo Realizar estudio social, económico, cultural u organizacional del entorno y planificar actividades. La dirección de Planeación Institucional deberá expedir certificación de pertinencia del programa. La Facultad, Instituto, Centro o Escuela abre convocatoria para conformar el equipo interdisciplinario que elabore la propuesta de trabajo de acuerdo a la necesidad para la creación del programa. Se le envía a rectoría los miembros designados, posteriormente a través de un acto administrativo expedido por el rector formaliza el equipo para la elaboración de la propuesta del diseño. Planeación y Consejo de Facultad, institutos o equipos de docentes Facultad Instituto Centro Escuela Consejo Facultad y Decano Permanente DOCUMENTO SOPORTE Certificación de pertinencia Estudio de pertinencia. PUNTO DE CONTROL Según la ocurrencia Acta Según la necesidad Acto administrativo AU-P-01 Página 7 de 13
8 COPIA CONTROLADA PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE PERIODO/TIEMPO 4. presentación del Plan de Trabajo. 5. Elaboración del programa 6. Presentación del programa al Consejo de Facultad. El favorable? concepto Se diseña la propuesta para la Creación del programa académico y se presenta al Consejo de Facultad,. Elabora el programa teniendo en cuenta la factibilidad técnico y financiera, las condiciones planteadas en la Ley 1188, el Decreto 1295:2010 y la Resolución de Características Especificas del Programa. El equipo interdisciplinario o consultor externo presenta el programa académico al Consejo de Facultad para su concepto Si: ir a 8 No: ir a 5 ajuste y sigue tramite equipo de trabajo equipo interdisciplinario de trabajo o consultor externo equipo interdisciplinario de trabajo o Consultor externo. Según la ocurrencia 4 meses Un sesión DOCUMENTO SOPORTE Propuesta en medio físico y/o magnético. Programa elaborado concepto del Consejo de Facultad PUNTO DE CONTROL AU-P-01 Página 8 de 13
9 COPIA CONTROLADA PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE PERIODO/TIEMPO 7. Presentación del programa al Consejo Académico 8. El concepto favorable y recomendación de aprobación? 9. Notificación al Consejo Superior. 10. Emisión de Acto Administrativo 11. Envío del programa aprobado a la oficina de aseguramiento de la calidad El equipo de trabajo o consultor externo presenta el programa académico al Consejo Académico para su concepto. Si: ir a 10 No: ir a 5 rediseña y sigue tramite El Consejo Académico notifica al Consejo Superior el programa académico para la expedición del Acto Administrativo. El Consejo Superior emite Acuerdo de creación del programa académico. El consejo superior envía el programa académico creado con su respectivo acuerdo a la oficina de aseguramiento para la calidad para iniciar el proceso de solicitud de Registro Calificado. equipo interdisciplinario de trabajo o Consultor externo Consejo Académico Consejo Superior Consejo de Superior Un sesión Un día Un día Un día DOCUMENTO SOPORTE Concepto del Consejo Académico Acta de la sesión de la presentación Acuerdo de creación de programa académico Oficio remisorio, documento del programa y Acuerdo de creación PUNTO DE CONTROL AU-P-01 Página 9 de 13
10 COPIA CONTROLADA PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS 12. Revisión Curricular TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE PERIODO/TIEMPO 13. ingreso a la plataforma del ministerio de la educación (SACES) 14. Seguimiento la plataforma del SACES al MEN 15. Concepto de Completitud. La Oficina de Aseguramiento para la Calidad envía el programa académico al experto curricular La oficina de aseguramiento de la calidad ingresa a la página web del SACES y radica la información. Se hace seguimiento del curso a través de la plataforma SACES, Se verifica el estado de Completitud del proceso. Si es negativo. Se analiza y regresa al paso 12. Se completa de acuerdo a las observaciones recibidas y se dispone en la plataforma SACES. Si es Positiva. Se Recibe la Visita de pares Experto curricular Oficina de Aseguramiento Director de Aseguramiento para la Calidad Rector Director de Aseguramiento para la Calidad Rector Cinco (5) días DOCUMENTO SOPORTE Concepto de revisión curricular PUNTO DE CONTROL Un día Registro 45 día 3 Días Registros de la plataforma Registros de la plataforma x AU-P-01 Página 10 de 13
11 COPIA CONTROLADA PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE PERIODO/TIEMPO 16. Atención de visita de pares El Decano, Director de Programa, Director de la Escuela, Instituto, Centro, de Postgrado (cuando aplique), Rector, Vicerrector Académico, y Director de Aseguramiento para la Calidad, reciben y atienden la visita de los pares académicos para comprobar la veracidad de las condiciones académicas, técnicas, recursos e infraestructura del programa creado. Concepto del MEN Si: Requerimiento de información adicional a través de traslado de conceptos ir a la 18 El Decano, Director de Programa, Director de la Escuela, Instituto, Centro, de Postgrado (cuando aplique), Rector, Vicerrector Académico, y Coordinador de Aseguramiento para la Calidad DOCUMENTO SOPORTE PUNTO DE CONTROL 3 días Acta de visita 17. Negación o Rechazo del registro calificado del programa Si: Aprobada ir a 19 La entidad apela ante el MEN, rebate los argumentos de dicha negación, durante los cinco días habilites siguiente de la fecha de recibo ir a la 6 rediseña y seguir tramite El Decano, Director de Programa, Director de la Escuela, Instituto, Centro, de Postgrado (cuando aplique) Asesor Jurídico Según la ocurrencia Oficio de apelación AU-P-01 Página 11 de 13
12 COPIA CONTROLADA PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE PERIODO/TIEMPO 18. Envío de La oficina de información aseguramiento de requerida calidad y el Decano, Director de Programa, Director de la Escuela, Instituto, Centro, de Postgrado (a quien le corresponda) envía la documentación requerida por el MEN 19. Recepción de El MEN emite y envía resolución de en medio físico la registro calificado Resolución de Registro del programa Calificado del respectivo programa a Rectoría, con lo cual se autoriza su apertura. Director de aseguramiento de calidad Ministerio de Educación Nacional Según el requerimiento Máx. 6 meses (art.3 de la ley 1188 del 2008) DOCUMENTO SOPORTE Comprobante de envío Registro(Resol ución de Registro Calificado del MEN) PUNTO DE CONTROL AU-P-01 Página 12 de 13
13 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS 6. AUTORIDAD Consejo Superior Rector, Vicerrector Académico Consejo de Facultad Director de Aseguramiento para la Calidad Decano Director de Programa, Director de la Escuela, Instituto, Centro, de Postgrado 7. FORMATOS Plantilla de documento base Proyección de Docentes Estructura semestral del plan de estudio Aplicativo SACES AU-P-01 Página 13 de 13
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 Resolución 
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 RESOLUCIÓN 
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 artículo 13
 Artículo 1
 Artículo 2
 Artículo 3
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