Source: http://g-gruppen.net/stadgar.htm
Timestamp: 2018-03-21 18:22:21+00:00

Document:
Stadgar för G-Gruppen i Stockholm
för Föreningen G-gruppen - Genealogi över Östersjön
antagna den 14 december 2000 samt ändrade den 26 februari 2004, den 20 februari 2007, den 21 februari 2009, den 26 februari 2011, den 25 april 2015 och den 23 april 2016.
§ 1 Föreningens namn är Föreningen G-gruppen - Genealogi över Östersjön. Namnet förkortas till Föreningen G-gruppen. Föreningen har sitt säte i Stockholm.
§ 2 Föreningen, som är en ideell förening, har till ändamål att främja släktforskning som avser migration och släktförbindelser över Östersjön.
§ 3 Varje fysisk person som vill främja dessa ändamål är välkommen att vara medlem i föreningen. Medlem har att erlägga av årsmötet beslutad avgift, om inte styrelsen bestämmer annat.
- årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ,
- styrelsen, som är föreningens styrande organ,
- ledningsgruppen, som är föreningens verkställande organ.
Styrelsen tillvaratar föreningens intressen och verkar även genom ledningsgruppen. De av styrelsen utsedda medlemmarna i ledningsgruppen ansvarar inför styrelsen för olika arbetsområden och projektgrupper. Mandatperioden för medlemmarna i ledningsgruppen är tillsvidare.
§ 5 Föreningens styrelse består av ordförande och minst två ledamöter. Samtliga ordinarie ledamöter väljs på två år - vid första valtillfälle väljs hälften på ett år. Ordförande och ersättare väljs på ett år.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga funktionärer.
Ersättare inträder i ordinarie ledamots frånvaro enligt av årsmötet beslutad inträdesordning.
§ 6 Styrelsen, som sammanträder på ordförandens kallelse, är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter inkl ordförande eller vice ordförande deltager i mötet. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst. Medlem i ledningsgrupp kan med yttranderätt, dock utan rösträtt, vid behov adjungeras till styrelsemöte.
§ 7 Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret. Räkenskaper, protokoll och årsberättelse ska tillställas revisorerna senast tre veckor före årsmötet.
§ 8 Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under april månad. Extra medlemsmötet hålls när styrelse eller revisorer eller minst en femtedel av medlemmarna kräver det. Årsmöte anses vara behörigen utlyst om styrelsen fastställt och på föreningens hemsida och diskussionslista utlyst dag för årsmötet senast under januari månad. Extra medlemsmöte anses vara behörigen utlyst om styrelsen fastställt och på föreningens hemsida och diskussionslista utlyst dag för extra medlemsmötet senast två månader före dagen för mötet.
Föreningens ordinarie och extra stämmor skall kunna genomföras virtuellt.
Medlem får rösta i förtid via av föreningen tillhandahållet program för förhandsomröstningar. Förhandsröstning kan ske tidigast fyra veckor och senast tre dagar före årsmötet eller extra mötet. Vid förhandsröstning anges den hos föreningen anmälda e-postadressen som användarnamn och det personliga medlemsnumret som lösenord.
Endast medlem som erlagt medlemsavgift för året äger rätt att deltaga i omröstning vid årsmöte, extra möte eller förhandsröstning. Medlem som förhandsröstat äger rätt att närvara på årsmöte eller extra medlemsmöte och då ändra sin tidigare virtuellt avgivna förtidsröstning.
Resultaten av förhandsröstningen meddelas valberedningen skriftligen senast tjugofyra timmar innan årsmötet eller extra mötet påbörjas.
Fastställande av antalet styrelseledamöter och ersättare.
Val av styrelseledamöter och ersättare, samt ordningen för ersättarnas inträde i ordinaries ställe.
Fastställande av antalet ledamöter i valberedning.
§ 10 Motioner och förslag till årsmötet ska vara styrelsen skriftligen tillhanda senast en månad efter det att årsmötet i enlighet med 8 §, första stycket, utlysts.
§ 11 Kallelse och föredragningslista till årsmöte eller extra möte jämte möteshandlingar inklusive förslag från valberedningen skall på föreningens hemsida vara medlemmarna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
§ 12 Vid extra årsmöte får endast förekomma ärenden som angivits i kallelsen.
§ 13 Val förrättas med slutna sedlar om så yrkas. Vid lika röstetal avgöres genom lottning. I andra frågor har ordföranden utslagsröst.
§ 14 Ändring av eller tillägg till dessa stadgar ska beslutas av ordinarie årsmöte. För beslut därom fordras minst två tredjedelar av avgivna röster inklusive virtuella förtida röster.
§ 15 För upplösning av föreningen fordras beslut därom på ett ordinarie årsmöte och ett därpå följande extra medlemsmöte med minst sammanlagd tre fjärdedelar av avgivna röster. Sagda extra medlemsmöte får tidigast äga rum tre månader efter det första beslutet.
§ 16 I händelse av föreningens upplösning ska dess immateriella tillgångar och samlingar överlämnas till förening med intresse för migrationsforskning. Ev. befintliga medel disponeras enligt sista mötets beslut.
Dessa stadgar har upprättats på svenska och på tyska. Vid tvist gäller den svenska versionen.
Uppdaterad 2016-09-24 Copyright © G-gruppen

References: § 1

§ 2

§ 3

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8

§ 10

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16