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Timestamp: 2018-12-12 07:58:15+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 670 DE 2001
RESOLUCIÓN 670 DE 10 DE MAYO DE 2001
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO (MINHACIENDA)MINISTERIO DE SALUD (MINSALUD)
CONTENIDO:ENTIDADES DEL SECTOR SALUD. SE ESTABLECEN LOS PROCEDIMIENTOS Y LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CON LOS CUALES EL MINISTERIO DE SALUD ENVIARÁ AL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, PARA TODOS LOS EFECTOS DEL REGISTRO ÚNICO DE APORTANTES, RUA, LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE LOS REGÍMENES CONTRIBUTIVO, SUBSIDIADO Y ESPECIALES DE SALUD.
DIARIO OFICIAL N°:44419 DE MAYO 12 DE 2001
RESOLUCIÓN 670 DE 2001
“Por la cual se establecen los procedimientos y las especificaciones técnicas con las cuales el Ministerio de Salud reporta al Ministerio de Hacienda y Crédito Público la información necesaria para la operación del registro único de aportantes, RUA”.
Los ministros de Hacienda y Crédito Público y de Salud,
en ejercicio de sus facultades legales, y en especial las que les confiere el artículo 173 de la Ley 100 de 1993 y el artículo 99 de la Ley 633 de 2000, y
1. Que el inciso 5º del artículo 99 de la Ley 633 de 2000 establece la obligación de las entidades administradoras de los distintos riesgos que conforman el sistema de seguridad social integral, y de las entidades administradoras de los regímenes especiales que existan en materia de seguridad social, de suministrar a la entidad encargada de la administración del registro único de aportantes, RUA, la información relativa a sus aportantes, afiliados y beneficiarios, dentro de los términos y con los requisitos que establezca el respectivo reglamento.
2. Que de conformidad con el citado inciso, el registro único de aportantes, RUA deberá contar con la información completa, confiable y oportuna sobre los aportantes, afiliados y beneficiarios del sistema de seguridad social integral y sobre los afiliados y beneficiarios de los regímenes especiales en materia de seguridad social, de tal manera que el mismo se constituya en una herramienta para el control del cumplimiento de las obligaciones que la ley establece en materia de seguridad social.
3. Que resulta necesario establecer los procedimientos y las especificaciones técnicas con los cuales el Ministerio de Salud enviará al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, para todos los efectos del RUA, la información correspondiente a las entidades administradoras de los regímenes contributivo y subsidiado de salud, así como la información correspondiente a las entidades administradoras de regímenes especiales de seguridad social en salud que están sujetas al proceso de compensación,
ART. 1º—Suministro de información. El Ministerio de Salud reportará al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con la periodicidad que se establezca para la correcta operación del RUA, la información correspondiente a los aportantes, afiliados y beneficiarios de las diferentes entidades administradoras de los regímenes contributivo y subsidiado de salud, así como de las entidades administradoras de los regímenes especiales de seguridad social en salud que están sujetas al proceso de compensación.
La información a reportar deberá hacerse llegar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, o a la empresa designada por dicho ministerio para la administración del RUA, mediante sobres cerrados que contengan los medios que la almacenan. Estos sobres deberán ser entregados dentro de los primeros diez (10) días del mes en que deba efectuarse dicho reporte, y sobre su recibo se entregará la respectiva constancia.
ART. 2º—Medios utilizados para el suministro de la información. La información a que hace referencia el artículo anterior deberá hacerse llegar en medio magnético o transferirse en forma electrónica.
Para la remisión en medio magnético se utilizará CD-ROM, de 74 min, 650 Megabytes o superior. Por su parte, para la transferencia electrónica de la información, deberá existir un acuerdo previo entre los dos Ministerios, en el cual se establezcan las condiciones técnicas para la utilización de este mecanismo.
ART. 3º—Características de formato de los archivos suministrados. Los archivos remitidos por el Ministerio de Salud serán de tipo texto, y deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
• El separador de campos debe ser tabulador
• Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni ningún otro carácter especial.
• Los campos tipo fecha deben tener el formato Datatime que genera SQL.
• Los campos numéricos deben venir sin separación de miles, y no deben traer decimales.
• Para optimizar el proceso de envío de los archivos, se pueden comprimir con formato WINZIP.
• No se debe colocar ningún carácter especial de fin de archivo ni de registro
• Todos los datos deben ser grabados como alfanuméricos o numéricos según se indique en los formatos respectivos.
• No debe existir ningún campo sin información, a excepción de los que se indique en los formatos respectivos.
• El nombre de cada archivo estará conformado por 8 caracteres y una extensión de tres dígitos, de la siguiente manera:
Longitud Valores permitidos
Tipo de archivo 1 C- Cotizantes
B- Beneficiarios
Tipo de entidad 1 E- Régimen contributivo y regímenes especiales
S- Régimen subsidiado
Período 6 Período en formato MMAAAA
Extensión 3 Es un consecutivo que corresponde al número de volumen
ART. 4º—Contenido de la información. La información que reporte el Ministerio de Salud, corresponderá al antepenúltimo período de compensación e incluirá las novedades de afiliación y compensación que afecten el periodo reportado. De esta forma se estará suministrando la información de los afiliados y beneficiarios con derecho a prestación de servicios durante el período reportado, la cual será cruzada en el RUA con la información reportada por las entidades administradoras de los demás subsistemas durante el mismo período.
El Ministerio de Salud entregará la información correspondiente a las entidades administradoras del subsistema de salud - régimen contributivo y a las entidades administradoras de los regímenes especiales de seguridad social en salud sujetas al proceso de compensación, dividida en dos archivos: El primero corresponderá a la información de los cotizantes, y el segundo a los beneficiarios y beneficiarios adicionales. Por su parte, la información correspondiente a las entidades administradoras del subsistema de salud – régimen subsidiado, será entregada en un solo archivo.
Las características de los archivos señalados en el artículo anterior, en cuanto a contenido, agrupamiento y estructura será la señalada en los siguientes formatos:
1. Formato para el archivo de cotizantes del régimen contributivo:
Registro de datos del cotizante (archivo de cotizantes)
Nº Dato Descripción Tipo de campo Long. Valor permitido Observaciones
1 Nº de registro Consecutivo
2 Código de la EPS o EOC Código de la EPS o EOC Alfanumérico 6 Tabla de aseguradores Según codificación determinada por la SNS
3 Tipo de identificación Del cotizante Alfanumérico 2 CC= Cédula de ciudadanía
TI= Tarjeta de identidad
CE= Cédula de extranjería
PA= Pasaporte
NU= Número único de identificación personal
4 Número de identificación Del cotizante Alfanumérico 20
5 Nuevo valor de identificación Alfanumérico 22 NA= No aplica
Nuevo tipo y valor Se informa cuando el afiliado ha tenido un cambio lógico en su identificación personal. En los 2 primeros caracteres va el tipo de identificación nuevo, y en los restantes 20 va el número de identificación nuevo. Si no existen cambios en la identificación, se informa al RUA "NA".
6 Primer apellido Alfanumérico 30
7 Segundo apellido Alfanumérico 30 Puede traer valor nulo
8 Primer nombre Alfanumérico 20
9 Segundo nombre Alfanumérico 20 Puede traer valor nulo
10 Fecha de nacimiento Fecha El formato de fecha es Datatime generado por SQL Esta fecha no puede ser posterior a la fecha de afiliación
11 Sexo Código del sexo del afiliado Alfanumérico 1 M= Masculino
F= Femenino
12 Fecha de afiliación a la EPS o EOC Fecha de inicio de cobertura integral Fecha El formato de fecha es Datatime generado por SQL
13 Estado elegibilidad afiliado 18 meses después de la fecha de afiliación a la EPS o entidades obligadas a compensar Numérico 1 1= Elegible
2= No elegible Se refiere a la elegibilidad del afiliado para ser trasladado a otra entidad, cumpliendo con los períodos de permanencia contemplados por la ley
14 Tipo de cotizante Numérico 2 1. Dependiente
2. Dependiente empleada doméstica
4. Independiente madre comunitaria, con cobertura familiar
5. Independiente madre comunitaria, sin cobertura familiar
10. Pensionado
11. Pensionado por sustitución
15 Tipo de identificación del empleador, o de la entidad que paga la pensión Alfanumérico 2 CC= Cédula de ciudadanía
NI= Nit
RM= Registro mercantil
NU= Número único de identificación personal Este dato aplica a trabajadores dependientes, pensionados y para los trabajadores independientes corresponde al mismo tipo de identificación del cotizante
16 Número de identificación del empleador, o de la entidad que paga la pensión Alfanumérico 20 Este dato aplica a trabajadores dependientes, pensionados y para los trabajadores independientes corresponde al mismo número de identificación del cotizante
17 Nombre del empleador, o de la entidad que paga la pensión Alfanumérico 50
18 Ingreso base de cotización Ingreso percibido por el trabajador por los días laborados Numérico 12 Es el dato reportado en la planilla de autoliquidación (casilla 17) como resultado de la aplicación de las novedades del período correspondiente. Sin decimales
19 Total días compensados Numérico 2 De 0 a 30 días Total de días a compensar por afiliado en el período, corresponde a los días trabajados manejados por el RUA
20 Estado pago afiliado Numérico 1 1= Vigente
2= Mora Define si el afiliado se encuentra en mora o está vigente
21 Novedad de licencia de maternidad Numérico 1 10 Licencia de maternidad
2= Ninguna
22 Fecha inicio licencia de maternidad Fecha El formato de fecha es Datatime generado por SQL
2. Formato para el archivo de beneficiarios y cotizantes dependientes (adicionales) del régimen contributivo:
Registro de datos del beneficiario (archivo de beneficiarios y adicionales)
Nº Dato Descripción Tipo de campo Long Valor permitido Observaciones
3 Tipo de identificación del cotizante principal Alfanumérico 2 CC= Cédula de ciudadanía
4 Número de identificación del cotizante principal Alfanumérico 20
5 Tipo de identificación Tipo de identificación del beneficiario o del cotizante dependiente (adicional) Alfanumérico 2 CC= Cédula de ciudadanía
6 Número de identificación Número de identificación del beneficiario o del cotizante dependiente (adicional) Alfanumérico 20
7 Número valor de identificación Alfanumérico 22 NA= No aplica
Nuevo tipo y valor Se informa cuando el afiliado ha tenido un cambio lógico en su identificación personal. En los 2 primeros caracteres va el tipo de identificación nuevo, y en los restantes 20 va el número de identificación nuevo. Si no existen cambios en la identificación, se informa al RUA "NA"
8 Primer apellido Alfanumérico 30
9 Segundo apellido Alfanumérico 30 Puede traer valor nulo
10 Primer nombre Alfanumérico 20
11 Segundo nombre Alfanumérico 20 Puede traer valor nulo
12 Tipo de afiliado Alfanumérico 1 1= Beneficiario
2= Cotizante dependiente (adicional) Los registros de beneficiarios y adicionales, se diferencian por este identificador
13 Relación con el cotizante Relación del beneficiario o del cotizante dependiente (adicional) con el cotizante Numérico 1 1= Cónyuge o compañero permanente
2= Hijos
3= Padres o madres
4= Segundo grado de consanguinidad
5= Tercer grado de consanguinidad
6= Otro menor de 12 años, sin consanguinidad
14 Fecha de nacimiento Del beneficiario o del cotizante dependiente (adicional) Fecha El formato de fecha es Datatime generado por SQL
15 Sexo Código del sexo Caracter 1 M= Masculino
16 Fecha de afiliación a la EPS o EOC Fecha El formato de fecha es Datatime generado por SQL
17 Estado afiliación afiliado 18 meses después de la fecha de afiliación a la EPS o entidades obligadas a compensar Numérico 1 1= Elegible
3. Formato para el archivo de afiliados del régimen subsidiado:
Registro correspondiente a la información del afiliado
1 Nº de registro Número consecutivo de registro en el contrato Numérico 8
2 Código de la ARS Código de la ARS Caracter 6 Según la codificación determinada por la Superintendencia Nacional de Salud
3 Tipo de identificación Tipo de identificación del afiliado Caracter 3 CC= Cédula de ciudadanía
AS= Adulto sin identificar
MS= Menor sin identificar Cambiará a dos posiciones con la modificación de la Resolución 2390 de 1998
4 Número de identificación Número de identificación del afiliado Caracter 20
6 Primer apellido Primer apellido Caracter 20
7 Segundo apellido Segundo apellido Caracter 20 Recibe valor nulo
8 Primer nombre Primer nombre Caracter 15
9 Segundo nombre Segundo nombre Caracter 15 Recibe valor nulo
10 Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento del afiliado Fecha El formato de fecha es Datatime generado por SQL
11 Sexo Identificador del sexo del afiliado Caracter 1 M= Masculino
12 Código de departamento Código de departamento donde reside el afiliado Caracter 2 Según codificación Divipola DANE
13 Código municipio Código del municipio donde reside el afiliado Caracter 3 Según codificación Divipola DANE
14 Fecha de afiliación a la ARS Fecha de afiliación a la ARS Fecha El formato de fecha es Datatime generado por SQL
15 Estado elegibilidad afiliado 12 meses después de la fecha de afiliación a la ARS Numérico 1 1= Elegible
2= No elegible Se refiere a la elegibilidad del afiliado para ser trasladado a otra entidad cumpliendo con los períodos de permanencia contemplados por la ley
16 Número de contrato Número de contrato suscrito entre el municipio y la ARS Caracter 10

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 173
 artículo 99
 artículo 99
 Resolución