Source: http://gdynia.pl/bip/dostawy,6432/zapytanie-ofertowe-na-dostawe-edukacyjnych-programow-komputerowych-i-pomocy-dydaktycznych,523765
Timestamp: 2018-06-18 05:41:22+00:00

Document:
Zapytanie ofertowe na: dostawę edukacyjnych programów komputerowych i pomocy dydaktycznych - BIP UM Gdynia
Dotyczy:udzielenia zamówienia publicznego do kwoty 30 000€ zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r, poz. 1579 z późn. zm.) na: Dostawę edukacyjnych programów komputerowych i pomocy dydaktycznych w ramach projektów: pn. „Małe skrzydła, wysokie loty – program kompleksowego wsparcia szkół podstawowych w Gdyni” oraz „Rozwiń skrzydła – program kompleksowego wsparcia gimnazjów w Gdyni” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020.
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa edukacyjnych programów komputerowych i pomocy dydaktycznych w ramach projektów: pn. „Małe skrzydła, wysokie loty – program kompleksowego wsparcia szkół podstawowych w Gdyni” oraz „Rozwiń skrzydła – program kompleksowego wsparcia gimnazjów w Gdyni” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz postanowieniach wzoru Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Zamówienie zostało podzielone na 6 części.
§ Część 1 Oprogramowanie: Dysleksja i logopedia
§ Część 2 Oprogramowanie wspierające komunikację alternatywną
§ Część 3 Oprogramowanie: Matematyka i język angielski
§ Część 4 Testy do diagnozy
§ Część 5 Urządzenia do komunikacji alternatywnej
§ Część 6 Oprogramowanie wspierające komunikację językową
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
5. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
39162100-9 – Sprzęt dydaktyczny
6.Wymagania stawiane Wykonawcą:
6.1. Zamawiający wymaga aby wszystkie oprogramowania i pomoce były fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne, zapewniające należyte bezpieczeństwo dla użytkowników, o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6.2.Zaleca się, aby dostarczony asortyment zapakowany był w sposób uniemożliwiający uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca.
6.3. Wszystkie przedmioty, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego oraz „jeśli dotyczy” muszą być dopuszczone do użytku w placówkach oświatowych, zawierać instrukcje obsługi w języku polskim, deklaracje zgodności CE, gwarancje i licencje niezbędne do ich prawidłowego użytkowania.
6.4.Dostarczone przedmioty muszą być wniesione do pomieszczenia wskazanego jako miejsce dostawy przez Zamawiającego.
6.5.Dostawy należy prowadzić w sposób umożliwiający działalność szkoły i zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych.
6.6.Koszt dostawy należy uwzględnić w cenach jednostkowych dostarczanych produktów
i nie powinien stanowić odrębnej pozycji na fakturze/rachunku.
6.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów jakościowych, opisanych w formularzu ofertowym. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty:
· są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub,
· nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w załącznikach lub,
· dostarczone produkty nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych.
Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6.8.W przypadku gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia należy rozumieć jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści zapytania ofertowego. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszym zapytaniu lub załącznikach do zapytania ofertowego norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych na zasadach określonych poniżej:
Równoważność została przez Zamawiającego wskazana w Tabeli – w kolumnie – „Nazwa” i „Opis” Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, poprzez wskazanie minimalnych lub oczekiwanych: zawartości, ilości, wymiarów, funkcjonalności, przeznaczenia.
Zamawiający za produkty równoważne, rozumie produkty o parametrach wskazanych
w kolumnie – „Nazwa” i „Opis”, które odpowiadają cechom opisanym w tej kolumnie lub są lepsze od cech wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczone są innym znakiem towarowym. W przypadku zaoferowania innych produktów, niż wyszczególnione przez Zamawiającego w kolumnie „Nazwa” i „Opis”, udowodnienie równoważności proponowanych produktów, każdorazowo spoczywa na Wykonawcy.
6.9.Dostarczony sprzęt powinien posiadać w widocznym miejscu oznaczenie (np. w formie naklejki) dotyczące współfinansowania zakupu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020, zgodne z „Podręcznikiem wnioskodawcy
i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” dostępnym na stronie internetowej: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/.
6.10. Wykonawca udzieli na wykonaną usługę nie mniej niż 24 miesięczną gwarancję, liczoną od daty odbioru sprzętu przez Zamawiającego.
7. Miejscem dostawy są właściwe szkoły wskazane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ:
· Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Wrocławska 51, 81-547 Gdynia,
· Szkoła Podstawowa nr 31, ul. Morska 227, 81-007 Gdynia,
· Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 6, ul. Gen. J. Hallera 9, 81-453 Gdynia,
· Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr 1, ul. Płk. Dąbka 277, 81-155 Gdynia,
· Szkoła Podstawowa nr 35, ul. Uczniowska 1, 81-647 Gdynia,
· Zespół Szkół Specjalnych nr 17, ul. Witomińska 25/27, 81-311 Gdynia,
· Szkoła Podstawowa nr 23, ul. Grottgera 19, 81-438 Gdynia,
· Szkoła Podstawowa nr 43, ul. Porębskiego 21, 81-185 Gdynia,
· Szkoła Podstawowa nr 8, ul. Orłowska 27/33, 81-522 Gdynia,
8.1.Formularza ofertowego (wzór formularza ofertowego został określony w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego).
8.2.Formularza cenowego o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3 do zapytania ofertowego.
8.3.Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – załącznik 4.
8.4.Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy, o ile nie jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy wykonawca wskazał w Załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.
8.5.Pełnomocnictwa wskazującego, że osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii.
8.6.Złożenie oferty oznacza akceptację wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
8.7.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8.8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy).
10.1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
81-382, Al. Marszałka Piłsudskiego 52-54, umgdynia@gdynia.pl, tel.: +48 58 66 88 000.
10.2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu: e-mail: iod@gdynia.pl / adres do korespondencji: 81-382 Gdynia, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 52-54.
10.3. Dane osobowe będą przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę urządzeń i materiałów biurowych do szkół zawodowych w Gdyni w ramach projektu pn. „Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - budowa, przebudowa i rozbudowa infrastruktury szkół zawodowych oraz wyposażenie" prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
10.4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) [dalej ustawa PZP].
10.5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających, przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.
10.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
10.7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10.8. Osoby, których dane osobowe dotyczą, posiadają:
§ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
§ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
§ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
§ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna się, że przetwarzanie danych osobowych tej osoby dotyczących narusza przepisy RODO;
10.9. Osobie, których dane osobowe dotyczą, nie przysługuje:
11.2. Cenę należy określić na podstawie wypełnionego formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 3.
11.4. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane
12.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagą:
12.1.1. cena (C) - 60 %
12.1.2. termin dostawy (T) - 40 %
12.2.Sposób oceniania ofert:
12.2.1. w kryterium cena:
Ocena ofert dokonana zostanie zgodnie ze wzorem:
C = Cmin/Co x 60
Cmin – najniższa oferowana cena ofertowa
12.2.2. w kryterium Termin dostawy
Termin dostawy określony przez Zamawiającego wynosi 30 dni licząc od dnia podpisania umowy i jest to termin maksymalny. Wskazanie terminu dłuższego niż 30 dni będzie przez Zamawiającego odczytywane jako złożenie oferty niezgodnej ze specyfikacją i oferta będzie podlegała odrzuceniu. Brak wskazania terminu przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym będzie rozumiane przez Zamawiającego jako wskazanie 30 dniowego terminu realizacji.
Wykonawcy mogą zaoferować krótsze terminy dostawy, co wiązać się będzie z uzyskaniem dodatkowych punktów.
W przypadku tego kryterium wykonawca otrzyma punkty wg następującego wzoru:
T = Tmin /To x 40
Tmin – najkrótszy oferowany termin realizacji zamówienia spośród wszystkich ofert *
To –termin zaproponowany w badanej oferty.
Maksymalnie można uzyskać 40 pkt.
Ocena kryterium „Termin dostawy” nastąpi na podstawie zadeklarowanych dni wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
*UWAGA: termin realizacji dostawy nie może być krótszy niż 5 dni.
12.3.Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów na podstawie ww. kryteriów wyliczoną zgodnie z poniższym wzorcem:
P= C + T
P – ilość punktów przyznana ofercie badanej
C – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium Cena
T – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium Termin dostawy
12.4.Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
12.5.Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. Wykonawca określi cenę na każdą część oddzielnie w Formularzu ofertowym.
13.1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: j.giez@gdynia.pl, pocztą lub dostarczona osobiście do Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Gdyni adres: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Edukacji, 81-310 Gdynia, ul. Śląska 35-37, pok. C 100 do dnia 28.06.2018r. do godziny 11.00.
13.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
13.3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień złożonej oferty.
14.Dodatkowe informacje
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: główny specjalista w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Gdyni – Justyna Giez, tel. 58 761 77 23, e-mail: j.giez@gdynia.pl.
15.1.Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
15.2.Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
15.3.Załącznik nr 3 – Formularz cenowy
15.4.Załącznik nr 4 - Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
10.1.Załącznik nr 5 - Wzór umowy
Plik pdf Zapytanie ofertowe - rozmiar: 4729kb
Plik pdf Opis przedmiotu zamówienia - rozmiar: 962kb
Plik pdf Wzór umowy - rozmiar: 1587kb
Plik doc Załączniki - rozmiar: 331kb

References: art. 4
 art. 13
 art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 97
 art. 22
 art. 15
 art. 16
 art. 18
 art. 18