Source: http://www.notarvezline.cz/zpracovani-a-ochrana-osobnich-udaju-gdpr/
Timestamp: 2019-01-20 07:25:21+00:00

Document:
Zpracování a ochrana osobních údajů (GDPR) | JUDr. Radomír Pavelka
notář ve Zlíně
Zpracování a ochrana osobních údajů v notářské kanceláři JUDr. Radomíra Pavelky, notáře ve Zlíně
JUDr. Radomír Pavelka, notář se sídlem ve Zlíně, podle ustanovení čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“), tímto poskytuje přehled o zpracování o ochraně osobních údajů ve své notářské kanceláři na adrese Zlín, Potoky 5145.
Správce osobních údajů: JUDr. Radomír Pavelka, tel. +420 577 210 681, e-mail: pavelka@notarvezline.cz, ID datové schránky: 5asca8w
v oblasti notářské činnosti a další činnosti (s výjimkou činnosti v pozůstalostním řízení)
Správcem osobního údaje v oblasti pozůstalostního řízení je příslušný okresní soud, který pověřil notáře vedením řízení o pozůstalosti, v tomto přídě Okresní soud ve Zlíně.
V oblasti činnosti v pozůstalostním řízení, podle § 37 odst. 1 písm. a) GDPR, správce nebo zpracovatel nejmenuje pověřence pro ochranu osobních údajů, v případě, kdy zpracování provádí soud jednající v rámci svých soudních pravomocí. Notář v pozůstalostním řízení jedná jako soudem pověřený soudní komisař úkony soudu prvního stupně v řízení o pozůstalosti. Pro oblast činnosti v pozůstalostním řízení tak není pověřenec pro ochranu osobních údajů jmenován.
Účel a právní základ zpracování osobních údajů: Notář je ve smyslu zákona č. 358/1992 Sb., o notářském řádu a jejich činnosti (notářský řád), fyzická osoba, kterou stát pověřil notářským úřadem. Při své notářské činnosti zejména sepisuje veřejné listiny o právních jednáních, osvědčuje právně významné skutečnosti a prohlášení, přijímá listiny a peníze do notářské úschovy, dále provádí zápisy do Rejstříku zástav, veřejných rejstříků a veřejných seznamů (notářská činnost). V souvislosti s ní může udělovat právní porady a zastupovat v jednání s fyzickými a právnickými osoba a v řízení před orgány veřejné moci, sepisovat listiny, zpracovávat právní rozbory, vykonávat správu majetku, funkci insolvenčního správce atd.
Za účelem plnění výše uvedených zákonných povinností a pro splnění úkolů, prováděném ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci zpracovává notář osobní údaje fyzických osob, zejména těch, které jsou účastníci notářského zápisu o právním jednání, jejich zástupci, svědci úkonu, důvěrníci, tlumočníci, žadatelé o osvědčení právně významných skutečností a prohlášení, žadatelé o notářskou úschovu listin, složitelé a příjemci notářské úschovy peněz, jiné osoby ve smyslu § 91 notářského řádu, věřitelé podle § 94b a násl. notářského řádu atd.
Právními tituly pro zpracování osobních údajů v notářské kanceláři JUDr. Radomíra Pavelky, tedy podle GDPR, jsou:
Délka uchovávání osobních údajů v oblasti notářské činnosti a další činnosti (s výjimkou činnosti v pozůstalostním řízení) vychází z kancelářského řádu, vnitřního předpisu Notářské komory České republiky. Po uplynutí lhůty stanovené v § 30 odst. 1, § 49 odst. 2 kancelářského řádu jsou písemnosti, obsahující osobní údaje zlikvidovány; obdobně tak jsou zlikvidovány osobní údaje v digitální podobě. Písemnosti, obsahující osobní údaje definované v § 49 odst. 1 kancelářského řádu, podléhají skartačnímu řízení a po uplynutí skartační lhůty podle přílohy č. 10 kancelářského řádu jsou zahrnuty do skartačního řízení v souladu s ust. § 8 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Obdobně tak jsou zlikvidovány osobní údaje v digitální podobě.
V případě činnosti v pozůstalostní řízení notář po ukončení příslušného pozůstalostního řízení předává soudní spis příslušnému soudu. Délka uchovávání osobních údajů je centrálně upravena Instrukcí Ministerstva spravedlnosti č. 94/2007-OIS-ST, kterou se vydává skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy. Po uplynutí skartační lhůty jsou písemnosti obsahující osobní údaje následující rok zahrnuty do skartačního řízení v souladu s ust. § 8 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Obdobně tak jsou zlikvidovány osobní údaje v digitální podobě.
a) právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)

References: čl. 13
 soud 
 § 37
 soud 
 zákona č. 358
 § 91
 § 94
 § 30
 § 49
 § 49
 § 8
 § 8