Source: https://www.suedwollegroup.com/informations/privacy/
Timestamp: 2020-08-11 10:40:06+00:00

Document:
Informationsschreiben für Kunden, Geschäftspartner und Interessenten über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Information for Clients, Business Partners and Prospective Clients on the data processing of personal data
Datenschutzerklärung der Südwolle GmbH & Co. KG
Die Südwolle GmbH & Co. KG, Wieseneckstraße 26, 90571 Schwaig, ist als Betreiberin dieser Webseite (https://www.suedwollegroup.com) verantwortliche Stelle (Verantwortlicher) im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) entscheidet.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der nachgefragten Dienstleistung und zur Wahrung eigener berechtigter Geschäftsinteressen
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten wir entsprechend der Grundsätze der Datensparsamkeit und der Zweckbindung. Der Grundsatz der Zweckbindung besagt, dass Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und in einer mit diesen Zwecken nicht vereinbarenden Weise nicht weiterverarbeitet werden dürfen. Eine Weiterverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gilt nicht als unvereinbar mit den ursprünglichen Zwecken.
Die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Google können Sie abrufen unter:
8. Einsatz von Instagram
Auf unserer Webseite wird das soziale Netzwerk „Instagram“ verwendet. „Instagram“ wird durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA betrieben. Durch den eingebundenen „Instagram“-Button auf unseren Webseiten erhält Instagram die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Wenn Sie sich bei Instagram eingeloggt haben, kann Instagram diesen Besuch auf unseren Webseiten Ihrem Instagram-Konto zuordnen und die Daten somit verknüpfen. Die durch Anklicken des „Instagram“-Buttons übermittelten Daten werden von Instagram gespeichert. Zu Zweck und zum Umfang der Verarbeitung der Daten sowie Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie weitere Informationen in der Instagram-Datenschutzrichtlinie, die Sie über http://instagram.com/about/legal/privacy/ aufrufen können.
Wenn Sie verhindern wollen, dass Instagram den Besuch unserer Webseite Ihrem Instagram-Konto zuordnen kann, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite von Ihrem Instagram-Account abmelden.
9. Einsatz von WeChat
Auf unserer Webseite ist das soziale Netzwerk und der Messenger-Dienst „WeChat“ im Einsatz. WeChat wird von dem Unternehmen Tencent Holdings Ltd., Tencent Building, Kejizhongyi Avenue, Hi-tech Park, Nanshan District, Shenzhen, P. R. China, betrieben. Die WeChat-App bietet viele verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation, Texte, Fotos, Videos, Audio- und Sprachnachrichten usw. an andere Nutzer zu versenden.
Bei der Nutzung von WeChat werden Ihre Daten und Informationen, dass Sie bestimmte Seiten unseres Internetauftritts aufgerufen haben, an die Server von WeChat weitergeleitet und in China verarbeitet. Dies hat auch zur Folge, dass die Nutzungsdaten Ihrem jeweiligen persönlichen Account zugeordnet werden. Auch wenn Sie kein Mitglied des genannten sozialen Netzwerkes sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass WeChat Ihre IP ermittelt und speichert.
Es liegt außerhalb unseres Einflussbereichs den Inhalt der übermittelten Daten zu beeinflussen. Um den Zweck und den Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu erfahren, besuchen Sie bitte die nachfolgend genannte Webseite mit den Datenschutzhinweisen des Anbieters unter https://www.tencent.com/en-us/zc/privacypolicy.shtml.
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu schreiben Sie bitte an Hans Betscher oder senden Sie eine E-Mail an yarns@suedwollegroup.com.
Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Webseite angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Insofern wir Links anbieten, versichern wir, dass zum Zeitpunkt der Link-Setzung keine Verstöße gegen geltendes Recht auf den verlinkten Internetseiten erkennbar waren. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Webseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.
Ihr Auskunftsverlangen richten Sie bitte an Hans Betscher oder senden Sie eine E-Mail an yarns@suedwollegroup.com.
Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen schreiben Sie bitte an Hans Betscher oder senden Sie eine E-Mail an yarns@suedwollegroup.com.
Herr Hans Betscher
E-Mail: yarns@suedwollegroup.com
Informationsschreiben für Kunden, Geschäftspartner und Interessenten über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO
Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) verarbeiten nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Sie bzw. Ihre Beschäftigten sind die betroffene Person („Betroffener“) im Sinne Art. 4 Nr. 1 DS-GVO.
Manfred Heinrich (Geschäftsführer)
Johannes Rauch (Geschäftsführer)
Stéphane Thouvay (Geschäftsführer)
Hans-Georg von Schuh (Geschäftsführer)
b) Kontaktdaten des internen Datenschutzbeauftragten und der internen Datenschutzkoordinatoren
Telefon: 0911 / 50 480 – 184
E-Mail: yarns@suedwollegroup.de
Unsere internen Datenschutzkoordinatoren sind:
Elena Haft (HR)
E-Mail: haft@suedwollegroup.de
Manuel Grad (IT)
E-Mail: grad@suedwollegroup.de
Judith Mantel (Marketing)
E-Mail: mantel@suedwollegroup.de
Wolfgang Seifert (Vertrieb)
E-Mail: seifert@suedwollegroup.de
Zudem können Ihre Daten an externe Dienstleister (z. B. Entsorgungs- und Datenvernichtungs- oder Abrechnungsdienstleister) weitergegeben werden. Die von uns beauftragten Dienstleister (Auftragsverarbeiter) wurden von uns sogfältig ausgewählt und geprüft. Zusätzlich schließen wir mit jedem Auftragsverarbeiter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO ab.
Im Rahmen der Zusammenarbeit verarbeiten wir insbesondere folgende Daten von Ihnen:
• Daten zur Identifikation (z. B. Name, Vorname, Foto, Geburtsdatum);
• Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adresse)
• Stellenbezogene Daten (z. B. Titel/Position, Status, Vorgesetzte)
• Berufliche Qualifikation (z. B. Zeugnisse, Führerschein)
• Zahlungs-/Finanzinformationen (z. B. Kontoinformationen, steuerliche Informationen)
• Sonstige Daten, die freiwillig preisgegeben werden
Im Regelfall haben Sie uns Ihre Daten selbst mitgeteilt. Es wichtig, dass diese Daten richtig sind und dass Sie uns dabei unterstützen, diese auf dem aktuellen Stand zu halten.
Andere Quellen sind u. a.:
• Kontaktaufnahme durch Sie
• finanzielle Situation (über Kreditauskunfteien)
• Geschäftspartner/Lieferanten
• Marketingmaßnahmen (z. B Werbung)
• Bestimmte öffentlich zugängliche Informationen aus öffentlichen Quellen (einschließlich des Internets)
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (indem Sie z. B. mit uns in Kontakt getreten sind oder sich zum Newsletterverfahren angemeldet haben), speichern wir Ihre Daten bis Sie die Einwilligung widerrufen, sofern es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt.
Darüber hinaus haben Sie nach Art. 18 DS-GVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrecht-mäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen; der Zweck der Verarbeitung sich erledigt hat, die Daten aber zur Geltendmachung von Ihren Rechtsansprüchen notwendig sind oder wenn Sie nach Art. 21 DS-GVO widersprochen haben und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die genannten Betroffenenrechte geltend machen wollen, dann schreiben Sie uns bitte an Südwolle GmbH & Co.KG, Wieseneckstr. 26, 90571 Schwaig, oder senden Sie eine E-Mail an yarns@suedwollegroup.com.
Wir werden Ihre Daten nur zu den oben genannten Zwecken verarbeiten. Im Falle einer Zweckänderung der Datenverarbeitung werden wir Sie rechtzeitig vor der Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck informieren.
Vorstandsvorsitzender ERWO Holding AG
As the operator of this website (https://www.suedwollegroup.com), Südwolle GmbH & Co. KG, Wieseneckstraße 26, 90571 Schwaig, is the controller in the sense of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) who individually or jointly makes decisions on the purposes and means of the processing of personal data, hereafter referred to as “data.”
Our website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. Google Analytics uses “cookies”, which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site.
The information generated by the cookie about your use of this website will generally be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. If IP anonymisation is activated on this website, however, Google will shorten your IP address beforehand within member states of the European Union or in other signatory states to the Agreement on the European Economic Area (so-called IP masking).
Only in exceptional cases is the full IP address transmitted to a Google server in the USA and shortened there. IP anonymization is active on this website. On behalf of the operator of this website, Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity and providing other services to website operators relating to website activity and internet usage.
The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics is not combined with other data from Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however, please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. You may also object to the collection by Google of data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) and to the processing of such data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link. The current link for this is: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-US
As an alternative to the browser plug-in or on browsers of mobile devices, you can click this link to prevent Google Analytics from collecting data on this website in the future. An opt-out cookie is placed on your device. If you delete your cookies, you must click the link again.
The date privacy policy and terms of service of Google can be accessed here:
Our website uses “Instagram” which is operated by Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. The “Instagram” buttons featured on our website will notify Instagram that you opened an according page of our website. If you are logged in to Instagram, Instagram may assign your visit to our website to your Instagram account and link your data. Instagram will save the data transmitted by your browser when the “Instagram” button is activated. For the purpose and extent of data collection, further processing and use of data by Instagram and your respective rights and settings options for protecting your privacy, please see Instagram’s Privacy Policy at http://instagram.com/about/legal/privacy/.
9. Use of WeChat
17. Questions, Suggestions, Complaints to the Internal / External Data Protection Officer
yarns@suedwollegroup.com
18. Right to Submit a Complaint to a Supervisory Authority
Information for Clients, Business Partners and Prospective Clients on the data processing of personal data under
Art. 13 and 14 of the General Data Protection Regulation
will process your personal data (hereafter referred to as “data”) in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the new version of the German Federal Data Protection Act [Bundesdatenschutzgesetz, BDSG] in its currently version. You or your employees are data subjects in the sense of Art. 4 Number 1 of the General Data Protection Regulation.
Responsible for adherence to data protection regulations is the controller and, therefore, the management. At our firm, this are:
Manfred Heinrich (managing director)
Johannes Rauch (managing director)
Stéphane Thouvay (managing director)
Hans-Georg von Schuh (managing director)
Our internal data protection officer is:
Telefon: +49 (0) 911 / 50 480 – 184
email: betscher@suedwollegroup.de
Our internal data protection coordinators are:
email: haft@suedwollegroup.de
email: grad@suedwollegroup.de
email: mantel@suedwollegroup.de
Wolfgang Seifert (Distribution)
email: seifert@suedwollegroup.de
Data processing (especially the collection, use, storage or transmission) is performed for the purpose of contract fulfillment (contract performance, payment, client and invoice management, reporting), for the purpose of the implementation of pre-contractual measures (especially those made on request by a data subject, i.e., offers), for the purpose of the fulfillment of legal obligations or to safeguard legitimate interests (acquisition).
The legal basis for the processing of the client, business partner or prospective client data is especially Art. 6(1) Letter b of the General Data Protection Regulation (data processing for the performance of a contract), Art. 6(1) Letter f of the General Data Protection Regulation (data processing for the purposes of legitimate interests), Art. 6(1) Letter c of the General Data Protection Regulation (compliance with a legal obligation).
Another legal basis may be the consent of the client, business partner or of the prospective client in the sense of Art. 6(1) Letter a of the General Data Protection Regulation.
If processing is performed on the basis of Art. 6(1) Letter f of the General Data Protection Regulation for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, the client, business partner or prospective client must be informed about this. Legitimate interests may include legal, economic or intellectual interests whose legitimation must be determined by a weighing of the employee’s interests in each case.
e) Recipients or categories of recipients
Under Art. 4 Number 9 of the General Data Protection Regulation, recipients of your data may include natural or legal persons, public officials or institutions.
If, during processing, your data is transmitted to countries outside of the EU or the EEA or to service providers in countries outside of the EU or the EEA (so-called third countries), we will check whether an adequacy decision by the European Commission is present or will conclude according data protection agreements, especially on commissioned processing and EU standard contract clauses.
For the cooperation, we will process in particular the following data concerning you:
• Identification data (e.g., name, first name, picture, gender, date of birth);
• Contact data (e.g., address, telephone numbers and email address)
• Position-related data (e.g., title/position, status, supervisors)
• Professional qualifications (e.g., report cards, driver’s license)
• Payment/financial information (e.g., account information, tax information)
• Other data disclosed voluntarily
Usually, your data will have been provided to us by you voluntarily. It is important for this data to be accurate and for you to assist us in keeping this data up to date.
Other sources include among other things:
• You contacting us
• Financial situation (via credit agencies)
• Business partners/suppliers
• Marketing measures (e.g., advertising)
• Certain publicly accessible information from public sources (including from the Internet)
If you granted your consent, we will save your data until you withdraw your consent if there is no other legal basis for the processing of your data. You granted your consent to us by contacting us / subscribing to our newsletter.
If you would like to withdraw your consent or exercise the above-stated data subject rights, please write us at Suedwolle GmbH & Co.KG, Wieseneckstr. 26, 90571 Schwaig, Germany, or send us an email at yarns@suedwollegroup.com.
d) Right to lodge a complaint to a supervisory authority
You may lodge a complaint to a data protection supervisory authority at any time (Art. 77 of the General Data Protection Regulation). A list of supervisory authorities in Germany (for the non-public sector) and their addresses can be found at:
If the providing of data is legally or contractually required or necessary for contract conclusion, the client, business partner or prospective client must be informed about this.
Data (e.g., one’s name, address or email address) is especially required for the establishment of contractual relationships. Invoicing and payment processing require additional data (e.g., the invoice recipient, account data and invoice address).
We will only process your data for the above-stated purposes. Should the purposes for data processing change, we will inform you about the new purpose in time before any further processing.
President ERWO Holding AG

References: Art. 13
 Art. 4
 Art. 28
 Art. 18
 Art. 21

Art. 13
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 4