Source: https://sw-verwaltungsgesellschaft.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-04-23 04:18:17+00:00

Document:
Datenschutzerklärung | SW Verwaltungsgesellschaft mbH
Datenschutzerklärung (A) und Information (B) nach Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung
I. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung und personenbezogene Daten
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und Bundesdatenschutzgesetz, über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verarbeiter informieren.
Insoweit informieren wir Sie nachfolgend darüber, welche Daten bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts und bei der Kontaktaufnahme mit unserem Haus für eine Geschäftsbeziehung erhoben und wie diese von uns verarbeitet werden.
SW Verwaltungsgesellschaft mbH, Heusteigstraße 27, 70180 Stuttgart
Geschäftsführung: Rainer Gehring, Stephan Siller
2. Datenschutzbeauftragter :
Sebastian Kiggen, Heusteigstraße 27/29, 70180 Stuttgart, Datenschutz [at] Siedlungswerk.de, Telefon 0711/2381377
3. Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck und Rechtsgrundlage
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsanbahnung oder laufenden Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO bezeichnet der Ausdruck „personenbezogene Daten" alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
3.2. Verarbeiten
Nach Art. 4 Nr. 2 DS-GVO bezeichnet der Ausdruck „Verarbeitung" jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
3.3. Zweck und Rechtsgrundlage
Bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung mit. Rechtsgrundlagen sind nach der DS-GVO
die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) mit Art. 7 DS-GVO, zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke,
nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) die Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen,
nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, die Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt,
nach Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO, die Verarbeitung, die erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen,
nach Art.6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO, die Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde,
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f), die Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
3.4. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten
Geschäftsführung und Personen des Verantwortlichen, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung beauftragt sind, Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte sachverständige Dritte, Betriebsrat, Datenschutzbeauftragter.
Zur Erfüllung unserer Aufgaben und der Vertragserfüllung nutzen wir zum Teil externe Auftragnehmer und Dienstleister. Hierzu zählen zum Beispiel Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater, Rechtsanwälte; IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.); Handwerksunternehmen, Dienstleister für Gebäudemanagement (Hausmeisterservice, Verwalter etc.); Energiedienstleister; Architekten und Fachplaner; Dienstleister für Abrechnungen; Finanzierungsinstitute; Gläubiger des Beschäftigten bei vorliegenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen; externe Datenschutzbeauftragte.
Darüber hinaus können Daten an Empfänger gehen, an die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten zur Weitergabe verpflichtet sind (z.B. Behörden und Gerichte) oder an von uns mandatierte Verfahrensvertreter oder an Verfahrensgegner.
3.5. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Ihnen genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.
Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren, z.B. Vollstreckung aus Urteilen).
Soweit Ihre personenbezogenen Daten erforderlich sind, um eine konkrete Rechtsposition nachzuweisen, kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der die Rechtsposition besteht. Nach Aufhebung oder Löschung der entsprechenden Rechtsposition bzw. nach Erlöschen der Rechtsposition aufgrund Eintritts einer konkreten Bedingung oder aufgrund Zeitablaufs, werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls gelöscht (z.B. Rechte aus Eigentum, Dienstbarkeiten und Grundpfandrechten).
3.6. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Wenn wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) mitteilen, sie an diese übermitteln oder Ihnen sonst den Zugriff auf die Daten einräumen, erfolgt dies nur im Rahmen der betreffenden Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) bis f) DS-GVO (z.B. die Übermittlung an die unter Ziff. 3.4. aufgeführten Empfänger).
3.7. Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten für anderen Zweck
Beabsichtigt der Verantwortliche, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen gem. Art. 13 Abs. 2 DS–GVO zur Verfügung.
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DS-GVO unter Berücksichtigung des Standes der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören, insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihre Trennung.
5. Rechte der betroffenen Person nach der DS-GVO
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
5.3. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Erfolgt die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in der Regel auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund gesetzlicher Vorschriften. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor.
5.7. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt.
E-Mail: poststelle [at] lfdi.bwl.de
5.9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Unsere Internetseiten erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
Sprache und Versionen,
die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite kommt (sogenannte Referrer),
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite inklusive Zeitzonendifferenz zu GMT,
den Inhalt der Website,
den Zugriffstatus (HTTP-Status),
gehashte Cross-Device-Identifier,
E-Mail-Adressen von Opt-In-Dialogen,
Geo-Informationen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden lediglich benötigt, um
die Inhalte unserer Internetseite korrekt,
die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme zu gewährleisten,
die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Internetseite zu gewährleisten, sowie
2. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Eine Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsrecht
Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Auf unserer Homepage erfolgt lediglich eine Prüfung, ob Javascript unterstützt wird.
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und nutzerfreundlichem Betrieb unseres Onlineangebotes) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als »Inhalte«). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als »Web Beacons« bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die »Pixel-Tags« können Informationen, wie der Besucherverkehr, auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und z.T. bereits hier genannten Widerspruchsmöglichkeiten (sogenannte Opt-Out) enthalten:
Landkarten des Dienstes »Google Maps« des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden.
Möglichkeit der Webanalyse des Drittanbieters etracker, mit der Informationen und statistische Auswertungen über die eigene Homepage geliefert werden können, betrieben von der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland. Datenschutzerklärung und Opt-Out: https://www.etracker.com/datenschutz/
B. Information nach Art. 13 DS-GVO
I. Bewerberinnen und Bewerber für eine Stelle
3. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten
Die von Ihnen übermittelten Daten werden für Zwecke verarbeitet, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei der SW Verwaltungsgesellschaft, Sitz Stuttgart einschließlich der hierfür erforderlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen stehen.
Die Rechtmäßigkeit basiert vorrangig auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) i.V.m. Art. 88 Abs.1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG. als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und den Sozialgesetzen (z.B. Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitstätigkeit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) i.V.m. § 22 Abs. 1 lit. b) BDSG erforderlich sein.
4. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten
Intern: Geschäftsführung und Personen des Verantwortlichen, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem vorvertraglichen Arbeitsvertragsverhältnis bzw. Arbeitsvertrag beauftragt sind, Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte sachverständige Dritte, Betriebsrat, Datenschutzbeauftragter
Extern: Wirtschaftsprüfer, Berater; Rechtsanwälte, IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.), externer Datenschutzbeauftragter
Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege unserer IT-Systeme.
Ämter und Behörden, sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind.
Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ermittelten Daten werden gespeichert, solange wie es nötig ist, um das Bewerbungsverfahren zu bearbeiten und abzuschließen. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 6 Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen oder anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist zum Beispiel eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgrundsatz (AGG).
6. Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten, Freiwilligkeit
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung der damit verbundenen vorvertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.
7. Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, soweit sich die betroffene Person nicht in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union befindet oder sich nach dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt.
8. Betroffenen Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf
Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO)
Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten (Art. 17 DS-GVO)
Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten (Art. 18 DS-GVO)
Widerspruch (speziell bei zuvor gegebener Einwilligung) (Art. 21 DS-GVO)
9. Widerruf bei Einwilligung
Erfolgt die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in der Regel auf vorvertraglicher, vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund gesetzlicher Vorschriften. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor.
11. Automatische Entscheidungsfindung
II. Mietinteressentinnen und Mietinteressenten
Sofern Sie Interessent für eines unserer Mietobjekte sind und Sie uns Ihre Daten in diesem Zusammenhang mitteilen, werden wir diese personenbezogenen Daten speichern, um prüfen zu können, ob wir Ihnen eine Wohnung anbieten können.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient dem Zweck
der Bewerbung um eine angebotene Mietwohnung, der Anbahnung und/oder Abschluss eines Mietvertrages nach Maßgabe der im Mieterinteressentenbogen erhobenen Daten
der Bonitätsprüfung unmittelbar vor Abschluss des Mietvertrages
Die Rechtmäßigkeit basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Sollte eine Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erfordern, werden wir Sie hierzu ausdrücklich auffordern.
Intern: Geschäftsführung und Personen des Verantwortlichen, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Durchführung und Erfüllung der Verpflichtungen aus dem vorvertraglichen Vertragsverhältnis beauftragt sind, Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte sachverständige Dritte, Datenschutzbeauftragter
Extern: IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.), externer Datenschutzbeauftragter
Ihre im Rahmen der Interessentenverwaltung bzw. Vertragsanbahnung ermittelten Daten werden solange wie es nötig ist, um das Bewerbungsverfahren zu bearbeiten und abzuschließen, gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 6 Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen oder anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist zum Beispiel eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgrundsatz (AGG).
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung der damit verbundenen vorvertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, den Bewerbungsprozess mit Ihnen als betroffene Person durchzuführen.
III. Mieterinnen und Mieter
der Durchführung des Mietvertrages (Mietverwaltung/Wohnungsbewirtschaftung, Abrechnung (Miete, Heizungs- und Betriebskosten, etc.)
der gesetzlichen Aufbewahrung gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB, den Steuergesetzen, Heizkostenverordnung
Die Rechtmäßigkeit basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. c) DS-GVO. Sollte eine Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erfordern, werden wir Sie hierzu ausdrücklich auffordern.
Intern: Geschäftsführung und Personen des Verantwortlichen, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind, Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte sachverständige Dritte, Datenschutzbeauftragter
Extern: Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen), Messdienstleister, Hausmeister, Energieversorgungsunternehmen, Kooperationspartner im Rahmen des Sozialen Managements, IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.), Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung), Inkasso-Unternehmen, Banken, Mietinteressenten bei Folgevermietung, externer Datenschutzbeauftragter
Ämter und Behörden, sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind: z.B. Wohnungsämter, Landratsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/erforderlicher Wohnberechtigungsschein), Gerichte, Arge/Jobcenter, Einwohnermeldeamt
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die in Ziffer 3 genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit Mietverhältnissen erfassten Daten beträgt die Speicherdauer nach Beendigung des Mietverhältnisses und Buchung des letzten Zahlungsvorgangs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung regelmäßig bis zu 10 Jahre.
Im Rahmen der vertraglichen Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Mietvertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.
Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angaben im Erhebungs-Formular gekennzeichnet.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet derzeit nicht statt, soweit sich die betroffene Person nicht in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union befindet oder sich nach dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt. Dies ist auch nicht geplant.
IV. Mieterinnen und Mieter von Fremdeigentümern
Sofern Eigentümer ihre Wohnung als Kapitalanlage vermieten und der SW Verwaltungsgesellschaft die Daten der Mieter mitteilen.
SW Verwaltungsgesellschaft mbH, Heusteigstraße 27, 70180 Stuttgart Geschäftsführung: Rainer Gehring, Stephan Siller
der ordnungsgemäßen Erfüllung des Verwaltervertrages (Abrechnung der Heizungs- und Betriebskosten und der Schadensbeseitigung etc.)
Die Rechtmäßigkeit basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) und lit. f) DS-GVO. Sollte eine Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erfordern, werden wir Sie hierzu ausdrücklich auffordern.
Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren, z.B. Vollstreckung aus Urteilen).
**6. Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten, Freiwilligkeit **
Im Rahmen der vertraglichen Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Beschwerden richten Sie bitte an: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Königstraße 10a 70173 Stuttgart Telefon: 0711/6155410 E-Mail: poststelle [at] lfdi.bwl.de
V. Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümer (WEG-Verwaltung)
der Durchführung des WEG-Verwaltervertrages einschließlich der Führung der Beschlusssammlung, der Buchhaltung, des Mahnwesens, der Führung der Eigentümerliste, der Hausgeldabrechnung mit Heizkostenabrechnung, der Wahrung der rechtlichen Interessen der Wohnungseigentümergemeinschaft
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie z.B. Meldepflichten bei Behörden und Ämtern, Mitteilungen im Rahmen des Wohnungseigentumsgesetzes oder im Rahmen der gesetzlichen Jahresabschlussprüfung
der gesetzlichen Aufbewahrung gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB, den Steuergesetzen
Die Rechtmäßigkeit basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. c) DS-GVO.
Sollte eine Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erfordern, werden wir Sie hierzu ausdrücklich auffordern.
Intern: Geschäftsführung und Personen des Verantwortlichen, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Durchführung und Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind, Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte sachverständige Dritte, Datenschutzbeauftragter
Extern: Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen), Messdienstleister, Hausmeister, Energieversorgungsunternehmen, andere Mitglieder der Wohnungseigentümergemeinschaft, Kooperationspartner der Wohnungseigentümergemeinschaft, IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen im Wege der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO(z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.), Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater, Rechtsanwälte, Banken,externer Datenschutzbeauftragter
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit der Durchführung eines WEG-Verwaltervertrages erfassten Daten beträgt die Speicherdauer nach dem Ausscheiden aus der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer und Buchung des letzten Zahlungsvorgangs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung regelmäßig bis zu 10 Jahre.
Im Rahmen der vertraglichen Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen WEG-Verwaltervertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.
VI. Geschäfts- und Kooperationspartner allgemein
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen und der allgemeinen Geschäftskommunikation. Eine Änderung dieses Zwecks ist nicht geplant.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO . Die Verarbeitung ist rechtmäßig, da sie zur Durchführung der Geschäftsbeziehung und zur Kommunikation mit Dritten im Rahmen aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Immobilienunternehmens erforderlichen Tätigkeiten notwendig ist.
Innerhalb der Verantwortlichen erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgaben Ihnen gegenüber brauchen.
Notare und Notariate zur notariellen Abwicklung, Grundbuchämter; Drittfirmen, die mit der Planung und Durchführung der Baumaßnahme beauftragt sind wie Architekten, Generalunternehmer, Sachverständige, Fachingenieure, Handwerker etc., Energieversorgungsunternehmen, Kooperationspartner im Rahmen des Sozialen Managements, IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.), Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege unserer IT-Systeme; Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater; Rechtsanwälte (bei Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis, Inkasso), Gerichte, Inkasso-Unternehmen, Auskunfteien, Banken, WEG-Verwalter, externer Datenschutzbeauftragter
Ämter und Behörden, Finanzbehörden, Grundbuchamt, Wohnungsämter; Landratsämter; Gemeinden (für Sozialwohnungen/erforderlicher Wohnberechtigungsschein)
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im Handelsgesetzbuch, in der Abgabenordnung) zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit der Durchführung der allgemeinen Geschäftskommunikation erfassten Daten beträgt die Speicherdauer regelmäßig bis zu 10 Jahren.
VII. Gesellschafter und Aufsichtsräte
SW Verwaltungsgesellschaft, Heusteigstraße 27, 70180 Stuttgart
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Durchführung der Geschäftsbeziehung, der Unternehmensbeteiligung bzw. des Aufsichtsratsmandates und der allgemeinen Geschäftskommunikation mit Ihnen. Eine Änderung dieses Zwecks ist nicht geplant.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit.b) und f) DS-GVO. Die Verarbeitung ist rechtmäßig, da sie zur Durchführung der Geschäftsbeziehung und zur Kommunikation mit Dritten im Rahmen aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Immobilienunternehmens erforderlichen Tätigkeiten notwendig ist.
Zur Erfüllung unserer Aufgaben und der Vertragserfüllung nutzen wir zum Teil externe
Auftragnehmer und Dienstleister. Hierzu zählen zum Beispiel Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater, Rechtsanwälte, IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
Darüber hinaus können Daten an Empfänger gehen, an die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten
zur Weitergabe verpflichtet sind (z.B. Behörden und Gerichte).
Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungs-frist von drei oder bis zu dreißig Jahren z.B. Vollstreckung aus Urteilen).
Soweit Ihre personenbezogenen Daten erforderlich sind, um eine konkrete Rechtsposition nach-zuweisen, kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der die Rechtsposition besteht. Nach Aufhebung oder Löschung der entsprechenden Rechtspositi-on bzw. nach Erlöschen der Rechtsposition aufgrund Eintritts einer konkreten Bedingung oder auf-grund Zeitablaufs, werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls gelöscht (z.B. Rechte aus Eigentum, Dienstbarkeiten und Grundpfandrechten).
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten, soweit sich die betroffene Person nicht in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union befindet oder sich nach dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, findet derzeit nicht statt. Dies ist auch nicht geplant.
Dazu wenden Sie sich am besten formlos per E-Mail an: Datenschutz [at] Siedlungswerk.de

References: Art. 13
 Art. 4
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art.6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 32
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 9
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 § 22
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6