Source: https://www.slideshare.net/IOVAMORAMAGA/16-pasos-asoc
Timestamp: 2017-08-16 13:34:47+00:00

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1. SEGUNDA EDICIÓN CONSTRUYENDO TU ORGANIZACIÓN EN 16 PASOS Manual de Constitución Legal de Asociaciones Civiles Patricia Carrillo Collard • Gisela Robles Aguilar Mónica Tapia Álvarez• Andrea Tapia Álvarez T. (55) 5668 8502 • T/F (55) 5595 3481www.alternativasociales.org • contacto@alternativasociales.org
2. CONSTRUYENDO TU ORGANIZACIÓN EN 16 PASOSManual de constitución legal de asociaciones civiles.Patricia Carrillo Collard, Gisela Robles Aguilar, Mónica Tapia Álvarezy Andrea Tapia ÁlvarezAlternativas y Capacidades, A. C.Segunda edición: noviembre 2009Ilustración de la portada: Luis San VicenteDiseño editorial: Igloo © D. R. Copyright Alternativas y Capacidades, A. C.Luis Cabrera No. 138-1San Jerónimo Aculco10400 Ciudad de MéxicoTels. (55) 5668 8502 y (55) 5668 9111www.alternativasociales.orgImpreso en México/Printed in Mexico
3. CONSTRUYENDO TU ORGANIZACIÓN EN 16 PASOS:Manual de Constitución Legal de Asociaciones Civiles Patricia Carrillo Collard Gisela Robles Aguilar Mónica Tapia Álvarez Andrea Tapia Álvarez
4. ÍNDICEPresentación 6Testimonio 8Introducción 12PASO 1: DECIDE EL NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN 17PASO 2: REGISTRA EL NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN ANTE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES 18PASO 3: DECIDE EL OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN 24PASO 4: DECIDE QUÉ TIPO DE MIEMBROS TENDRÁ LA ORGANIZACIÓN 27PASO 5: ESTABLECE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO DE LA ORGANIZACIÓN 32PASO 6: DESIGNA AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN 44PASO 7: ELABORA LOS ESTATUTOS 45alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
5. PASO 8: PROTOCOLIZA LOS ESTATUTOS 47PASO 9: INSCRIBE EL ACTA CONSTITUTIVA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD 51PASO 10: TRAMITA EL RFC DE LA ORGANIZACIÓN 56PASO 11: DECIDE LA ESTRATEGIA DE FINANCIAMIENTO DE TUS ACTIVIDADES 61PASO 12: CONVIERTE A LA ORGANIZACIÓN EN DONATARIA AUTORIZADA 67PASO 13: INSCRIBE EN EL REGISTRO FEDERAL DE ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL 100PASO 14: ELABORA EL REGLAMENTO 106PASO 15: DEFINE LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN 108PASO 16: ELABORA UN ACTA DE ASAMBLEA 111Epílogo 114 alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
6. PRESENTACIÓN “Lo último que uno sabe, es por donde empezar” Blaise Pascal Se habla mucho hoy en día de la creciente importancia de las organizaciones de la sociedad civil, de sus actividades, de sus retos y sus dificultades, de su papel como acto- res relevantes en el espacio público, y de su potencial como mediadores entre el gobier- no y la ciudadanía. Se reconoce también la importancia de contar con distintas formas de asociacionismo voluntario que permitan dar voz a los diferentes grupos de la pobla- ción y que contribuyan a detectar problemáticas comunes y participar en sus solucio- nes, logrando una convivencia social enriquecedora. Sin embargo, pocas veces se men- cionan los aspectos prácticos que están detrás del arranque de toda asociación civil y que hacen que todo lo anterior sea posible.6 La creación y el desarrollo de asociaciones civiles en México está todavía lejos de ser un proceso estable y con visión de futuro. Iniciar una asociación civil requiere no sólo del interés y del esfuerzo de sus integrantes, sino del cumplimiento de ciertos requisitos que aseguren, desde el inicio, un arranque sólido que permita la posibilidad de operar en un entorno formal y lograr a futuro un impacto real en cualquiera de los ámbitos de acción hacia los cuales se desee orientar el trabajo. ¿Por dónde empezar entonces? Por diseñar herramientas que orienten los procesos de creación, operación y fortalecimiento de las organizaciones, y ponerlas a disposición de la ciudadanía. Todos aquéllos que han deseado o desean crear una asociación civil encontrarán este documento particularmente útil. También reconocerán su pertinen- cia y validez aquéllos que en algún momento se dieron a la tarea de hacerlo y se enfrentaron a la escasa disponibilidad de información práctica, teniendo que invertir tiempo y recursos adicionales para lograr constituirse legalmente. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
7. Fomentar una sociedad participativa, crítica y responsable de su propio desarrolloimplica en gran parte convertir el impulso asociativo en una tarea fácil y accesible. Lapublicación del presente manual representa por lo tanto un paso muy afortunadopara el fortalecimiento de la sociedad civil organizada en nuestro país, no sólo porquecubre un vacío de información significativo, sino porque además documenta unaetapa fundamental en la formación de asociaciones civiles. Constituye un mérito par-ticular, el haber logrado concentrar la información dispersa disponible y presentarla demanera sencilla y didáctica.Pero el alcance de un manual como éste es aún mayor. Sirve no sólo a quienes deseancanalizar sus intereses colectivos a través de la creación de una asociación civil, sinoque conforma también una fuente valiosa de información para muchos otros actoresvinculados al sector no lucrativo mexicano. Consultores que trabajan permanente-mente con organizaciones pueden beneficiarse al contar con una herramienta que lespermita guiarlos de manera precisa en el proceso de constitución legal. Es tambiénuna fuente de información para investigadores que quieran estudiar el proceso de 7constitución de asociaciones civiles, y evaluar incluso su grado de dificultad o facilidadcomo uno de los incentivos (o falta de ellos) para la formación de asociaciones. En elámbito educativo puede ser incluido como libro de texto en los programas docentesdedicados al estudio y análisis del tercer sector mexicano.Finalmente, instituciones donantes y organismos internacionales cuentan a partir deahora con un documento de referencia obligada que permitirá mayor conocimientosobre el proceso de creación de asociaciones en México, así como la realización de estu-dios comparativos a nivel internacional.El temor que generan el desconocimiento y la falta de información no pueden ser unfactor que inhiba el impulso ciudadano de asociarse. Sin duda, esta publicación repre-senta un estímulo para ampliar y extender la participación social tan necesaria ennuestro país. Almudena Ocejo Rojo, octubre 2006 alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
8. TESTIMONIO Germinalia A.C. es una organización de jóvenes dedicados a la promoción educativa, cultural y8 social, que surgió en 2004 de la fusión de difer- entes proyectos que desarrollamos sus miembros. Para su constitución legal recibimos un taller por parte de Alternativas y Capacidades, inaugurando su recién creado manual de Co n st r u yen do t u o r gan izac ió n en 16 paso s. El ejercicio fue crucial para este proceso, ya que nuestras preocupaciones e ideas se fue- ron cristalizando paso a paso de manera crítica y coherente gracias a las actividades pro- puestas en el manual. Así, en tan sólo dos meses de trabajo y discusión, los miembros de la incipiente organización definimos de manera consensuada el nombre, visión, misión, objetivos, objeto social, estructura y demás componentes de un acta constitutiva que se adecuara a nuestras inquietudes y áreas de intervención. Una de las cualidades de la orientación fue que, partiendo de nuestra preocupación por la necesidad de acciones interdisciplinarias para hacer frente a la complejidad sociocultural y ambiental, defini- mos un objeto social que le dio cabida a diferentes áreas de intervención: educación, arte, cultura, medio ambiente, investigación, desarrollo humano, social y productivo. Además de la claridad instrumental y reflexiva brindada al proceso de constitución, el alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
9. manual tuvo la gran virtud de haber sido concebido desde una asociación civil que expe-rimentó en carne propia los múltiples obstáculos existentes para las organizaciones desu tipo (legales, fiscales y administrativos). Así, el resultado del proceso se tradujo enescrituras, organigrama y reglamento adecuado al contexto de nuestra organización ycon la suficiente flexibilidad y transparencia para hacer frente a los retos que tendría-mos más adelante.Una de las primeras pruebas de fuego fue el trabajo en la notaría pública: contrario a loque los notarios acostumbran (elaborar por pedido de los usuarios las escrituras con-vencionales a manera de receta) le llevamos nuestra propia acta constitutiva totalmen-te elaborada, fruto de nuestro esfuerzo de colaboración. Su reacción inicial fue de sor-presa e incredulidad, pero tras una revisión detallada concluyó que, además de ser legal-mente viable, era más adecuada que las cuadriculadas, complicadas y rígidas escriturastradicionales para las organizaciones civiles. 9El paso siguiente fue la inscripción al Registro Federal de Causantes ante la Secretaría deHacienda, proceso en el cual no tuvimos ningún problema referente al formato de nues-tras escrituras, sino por problemas de logística en dicha dependencia ajenos a nosotros:la nula localización del domicilio de Germinalia A.C. debido a la mala calidad de susmapas. Tras casi seis meses de fatídicas gestiones, finalmente logramos el registro, impre-sión de recibos, y meses después obtuvimos la cuenta de banco y la Clave Única deInscripción de las Organizaciones Civiles (CLUNI) ante el Instituto de Desarrollo Social(INDESOL). Actualmente se encuentra en trámite nuestra solicitud de donatarias autori-zadas por la Secretaría de Hacienda para poder emitir recibos deducibles de impuestos.Una vez que terminamos los procesos anteriores recibimos la solicitud de un grupo dejóvenes en proceso de constitución legal, para lo cual les brindamos una asesoría sobrenuestro propio aprendizaje, lo cual se tradujo en la consolidación de ADECO (Asociaciónpara el Desarrollo Comunitario A.C.), organización que actualmente trabaja en procesos alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
10. de alfabetización de adultos, gestión de museos comunitarios y otras actividades. Entre los proyectos desarrollados por Germinalia A.C. podemos mencionar los siguientes: Proyecto educativo Pamal Navil (2003-2005), que consistió en un programa integral de apoyo académico y de gestión educativa a la preparatoria Ricardo Flores Magón en la comunidad tzeltal Pamal Navil, municipio de Chilón, Chiapas. Para su desarrollo recibi- mos el apoyo de instituciones como el Centro de Investigación y Docencia Económicas (CIDE), Programa de Posprimaria del Consejo Nacional de Fomento Educativo (CONAFE), Programa de Apoyo a Proyectos Juveniles del Instituto Mexicano de la Juventud, Coordinación General de Educación Intercultural Bilingüe de la SEP, etc. ¡Esquina Bajan..! Cultura a 600 watts (2003-a la fecha)), programa de promoción artís- tica y cultural a bordo de las unidades del trolebús de la Ciudad de México, el cual ha difundido el trabajo de más de cien artistas en alrededor de sesenta presentaciones a un público alejado de los espacios convencionales de difusión cultural. Hemos recibido apoyo de la Dirección General de Animación Cultural de CONACULTA, Programa de10 Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC), Programa de Apoyo a Proyectos Culturales del IMJUVE, Programa Artes por Todas Partes de la Secretaría de Cultura del GDF, etc. Ciudad en Ruta. Historias de las colonias del corredor vial Insurgentes (2005-a la fecha), boletín bimestral gratuito para los usuarios del sistema de transporte público Metrobus, el cual a través de un proceso de investigación, fotografía y diseño, rescata y socializa la historia de las colonias alrededor de la avenida de los Insurgentes. A la fecha se han publicado y difundido los tres primeros boletines correspondientes a las colonias Santa María la Ribera, San Ángel y Santa Isabel Tola, con el apoyo del Centro de Investigación y Docencia Económicas, Dirección de Vinculación con Estados y Municipios (Zona Centro) del CONACULTA, Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC), Apoyo a Proyectos Culturales del IMJUVE, Fototeca del INAH. Apoyo a los damnificados por el huracán Stan (2005-2006), por medio del cual se brin- alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
11. dó ayuda inmediata a los damnificados de Huxtla, Acacoyahua y Escuintla en colabora-ción con Alternativas y Capacidades A.C, alumnos de la Universidad Intercultural deChiapas, Comisión para el Desarrollo de los Pueblos Indios Delegación Altos, Médicos delMundo, y voluntarios varios.Yo`tan Jnopjun-Corazón del Estudiante (a partir de 2006), centro de apoyo integral gra-tuito a estudiantes universitarios en situación de vulnerabilidad social y educativa en SanCristóbal de las Casas, Chiapas. El programa ofrece tutorías académicas, talleres, sistema debecas, biblioteca y centro de estudio, así como un centro de enlace para canalizar proble-mas extraescolares. Para su funcionamiento se recibe el apoyo del Instituto de DesarrolloSocial en su vertiente de Coinvensión Social (Promoción Social para el Desarrollo Regional),Convivencia Educativa A.C., así como de la asociación Amigos de San Critsóbal A.C.En suma, esta guía de Alternativas y Capacidades A.C. fue fundamental para canalizar yorientarnos de manera adecuada hacia el tortuoso camino de las organizaciones civiles,área en la que escasean por lo general los espacios de orientación, y más importante, de 11formación organizativa. Con ello fue posible que los cuatro jóvenes que constituimoslegalmente la organización (Mariana Barreiro Guijosa, Ulrich Santa María Bouquet,Susana Pontón Becerril y Raúl Mendoza Azpiri), al igual que los más de treinta involucra-dos en los diferentes proyectos, pudiésemos encontrar un espacio real para consolidar demanera profesional nuestras actividades, las cuales tienen como fin último incidir positi-vamente en la transformación paulatina de nuestro problemático entorno social.Felizmente podemos decir que los esfuerzos de colaboración que brinda este manualabren una posibilidad a los jóvenes para iniciar, como lo seguimos constatando cada vezmás en la experiencia concreta, con el pie derecho en el complicado mundo de las orga-nizaciones civiles. Raúl Mendoza Azpiri, octubre 2006 germinalia@gmail.com alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
12. INTRODUCCIÓN12 ¿Por qué crear una organización civil? Aunque crear una organización civil sin fines de lucro no es una tarea fácil, es una tarea que puede traerte muchas ventajas. Trabajar a través de una organización cons- tituida legalmente te da la posibilidad de acceder a recursos públicos y privados. Al formalizar tu organización, envías el mensaje de que tu trabajo va en serio, y de que estás dispuesto a cumplir con ciertos requisitos para que tus actividades puedan ser financiadas y evaluadas, en caso de ser necesario. De la misma manera, le das mayor confianza a las personas que estén pensando colaborar contigo o contribuir fondos para tu causa. Otra ventaja de constituir legalmente tu organización es que te permite formar una entidad independiente, que pueda realizar transacciones por sí misma, en vez de hacerlo a nombre de sus miembros. Así, la organización podrá, por ejemplo, abrir cuen- alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
13. tas de banco y contratar servicios. Además, algunas de las cosas que necesitas hacerpara poder constituirte legalmente te ayudarán a planear mejor tu organización, adefinir su estructura, sus reglas y principios a seguir, así como a darle una identidadúnica y a establecer claramente cuáles serán sus actividades.Uno de los mayores retos de crear una organización civil está en la serie de trámitesque tienes que completar, en los costos asociados a estos trámites y en la posibilidadde que tu nuevo estado legal te imponga ciertas obligaciones que antes no tenías. Sinembargo, si defines claramente el tipo de trabajo que quieres hacer y planeas bien lascosas, las ventajas de constituir tu organización legalmente serán mucho mayores quelas desventajas.Antes de intentar constituir una organización nueva, lo primero que debes evaluar es si tusactividades tendrían más éxito si las llevaras a cabo a través de una organización que yaexiste. Esta opción puede restarte independencia en la toma de decisiones, pero ahorrar- 13te muchos recursos, tiempo y esfuerzo que puedes entonces dedicar a lograr tus objetivos.Si decides que sería mejor trabajar a través de otra organización, analiza bien a qué orga-nización te puedes incorporar. Probablemente querrás buscar una organización que yaesté constituida legalmente, que esté cumpliendo con sus requisitos legales y fiscales, yque pueda añadir cierto renombre a las actividades que tú ya realizas.Si decides que la mejor opción es formar tu propia organización, debes prepararte paratomar decisiones importantes a este respecto. Para esto es aconsejable que te apoyesen un grupo de personas que vayan a colaborar contigo en el trabajo de la organiza-ción, para que puedas tener más fuentes de ideas y considerar diferentes puntos devista. Construir la organización de manera conjunta, además, les dará a los partici-pantes un mayor sentido de pertenencia a la organización y les ayudará a sentirla mássuya. Esta etapa de planeación es una de las más importantes para la futura organi-zación, pues será el momento en que identifiques la estructura más adecuada a lasactividades que pretendes realizar. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
14. ¿QUÉ ES UNA ASOCIACIÓN CIVIL? Una Asociación Civil (A.C.) es una agrupación de individuos unidos por un tiempo defi- nido, para realizar un fin común que no sea ilegal ni de carácter primordialmente eco- nómico. El Código Civil de cada estado regula las A.C. y establece que para que una aso- ciación exista y pueda operar debe de tener un acta constitutiva, es decir, un contrato escrito que un notario certifica y que debe inscribirse en el Registro Público de Personas Morales. Por medio de este contrato, la asociación se constituye legalmente y se establecen su misión y su estructura de forma general. En este manual hablamos solamente de las Asociaciones Civiles (A.C.), porque éstas son las que tienen mayor flexibilidad en cuanto a su estructura y a las actividades que pueden llevarse a cabo, además de ser la figura legal que más comúnmente adoptan las organizaciones. Sin embargo, existen otros tipos de organizaciones que pueden constituirse, como las instituciones de asistencia privada (I.A.P.) y las instituciones de14 beneficencia pública (I.B.P.). En cada estado, existe una Junta de Asistencia que te podrá orientar en el proceso de constituir una IAP o IBP. Una asociación civil se rige por sus estatutos, los cuales se incluyen en el acta consti- tutiva y son ciertas reglas acordadas entre quienes constituyen la organización. La aso- ciación está encabezada por la Asamblea General, con un director o directores que ten- drán las facultades que les otorguen los estatutos. Los miembros de la Asamblea General se deberán reunir periódicamente para tomar decisiones sobre diferentes asuntos de la asociación, como la admisión y exclusión de miembros y asociados y el nombramiento del director o directores, entre otros. Los asociados tienen un voto indi- vidual y deberán vigilar que la misión de la asociación se lleve a cabo. Al formar una asociación civil se adquieren ciertas responsabilidades, entre ellas el tener asambleas periódicas y el cumplir con lo establecido en los estatutos. Constituir una asociación es como entrar en un contrato que te obliga a cumplir con ciertos pro- pósitos, tanto ante los demás integrantes de la organización como ante la sociedad. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
15. Debes estar consciente de que al crear una asociación civil te debes de comprometer aque opere, es decir, a que no se quede “en el papel”, pues las “organizaciones fantasma”producen descrédito en la sociedad y desprestigio para otras organizaciones y para elsector en general. PARA CONOCER MÁS sobre la legislación de las asociaciones civiles, sus características y detalles importantes sobre su estructura, puedes consultar el Código Civil de tu estado. Los Códigos Civiles están disponibles en las bibliotecas públicas o en las páginas de Internet de los gobiernos estatales (www.nombredelestado.gob.mx), bajo el rubro de legislación o poder judicial. Generalmente, la sección que concierne a las asociaciones se encuentra en el Libro 4 “De las obli- gaciones”, Segunda parte, Título Undécimo (o Decimoprimero) “De las asociaciones y de las socie- dades”, Sección primera: De las asociaciones.¿QUÉ DEBO HACER PARA CONSTITUIR 15UNA ASOCIACIÓN CIVIL?Para formar una asociación civil es necesario realizar distintos trámites en diversas ofi-cinas de gobierno, además de tomar un conjunto de decisiones cruciales entre losmiembros que la formarán. Este manual trata de explicar claramente los trámites quedebes llevar a cabo y las decisiones que debes tomar para crear tu asociación civil en16 pasos. El proceso de constitución puede llevarte entre uno y cuatro meses, depen-diendo de qué tan claros tengas los fines y la estructura de la organización, y de la rapi-dez con que tomes las decisiones. Los Pasos 12 y 13, convertir a la organización en dona-taria autorizada, e inscribirla en el Registro Federal de OSCs no son obligatorios paracumplir con los requisitos de la ley. Si decides llevarlos a cabo, considera que te puedellevar mínimo un par de meses más, dependiendo de qué tan rápido integres los docu-mentos necesarios y de la respuesta que obtengas de las distintas dependencias. Envarios casos puedes hacer pasos de manera simultánea. Para darte una visión comple-ta, te presentamos el siguiente esquema: alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
16. Proceso de constitución de una asociación civil 1 2 Decide el nombre de la Registra el nombre de la organización organización en la Secretaría de Relaciones Exteriores 3 4 90 días hábiles Decide el Decide qué tipo de miem- objeto social bros tendrá la organización 5 6 Establece los órga- Designa al repre- nos de gobierno sentante legal 916 Inscribe el acta 7 constitutiva 14 Elabora los Elabora el regla- 8 ante el Registro estatutos Público de la mento interno Protocoliza los estatutos Propiedad. 15 10 Define las políti- Tramita el RFC de cas institucionales la organización 16 11 12 Elabora un acta Decide la estrategia de finan- Convierte a la organi- de asamblea ciamiento de tus actividades zación en donataria autorizada 13 Inscribe a la organización en el Registro Federal de OSC alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
17. PASO 1 DECIDE EL NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN 17Un buen inicio es comenzar platicando contu grupo el nombre que le darán a la orga-nización.Recuerda que el nombre, también llamado “razón social” para fines legales, es muyimportante pues será lo primero que se conozca de la asociación. Te recomendamosque sea corto o de lo contrario pensar en la posibilidad de usar siglas. De ser posible, elnombre debe describir a grandes rasgos la misión, las características o el trabajo de laorganización. Sugerimos que prepares tres opciones de nombres, por si otra organiza-ción está utilizando ya alguna de las opciones que hayas elegido. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
18. PASO 2 REGISTRA EL NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN ANTE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES18 Para la constitución de una asociación, es necesario obtener un permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE). Este mismo trámite permite también registrar la denominación o razón social (nom- bre de la asociación), de modo que sea exclusivo de tu organización y ningún otro grupo la pueda utilizar. Otro de los objetivos de este trámite ante la SRE es regular las inversiones y la inclusión de los socios extranjeros. Esto lleva a que en el acta constitutiva se incluya una cláusu- la en donde se establece que en caso de que existan asociados extranjeros, ya sean fun- dadores o futuros, se obligan a registrarse en la Secretaría de Relaciones Exteriores. Además, según esta cláusula, los extranjeros en una asociación deberán ser considera- dos como nacionales, es decir, que en toda actividad, propiedad o contrato que adquie- ran a través de la A.C. serán tratados como mexicanos. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
19. Registro del nombre ante Secretaría de Relaciones Exteriores Paso 2 Registra el nombre de la organización en la Secretaría de Relaciones Exteriores Forma SA-1 de la Secretaría de Relaciones Exteriores Trae contigo una identificación oficial Pago de derechos 19 Presentar en original y 2 copias ante la SRE Resultado: 1 día hábil alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
20. ¿CÓMO LLEVAR A CABO ESTE TRÁMITE? Es necesario realizar este trámite previamente a la elaboración del acta constitutiva, y cualquier per- sona puede realizarlo llevando una identificación oficial, sin necesidad de un abogado. Los pasos para llevar a cabo este trámite son los siguientes: 1 Llenar a máquina la solicitud SA-1 (Solicitud de permiso de constitución de sociaedad - Artículo 15 de la Ley de Inversión Extranjera) que se encuentra en la página de Internet de la Secretaría de Relaciones Exteriores en el rubro de Trámites (www.sre.gob.mx/tramites/sociedades/tema2a.htm) 2 En esta solicitud deberás proporcionar 3 nombres para tu organización en orden de preferencia, ya que, en caso de que el primer nombre que elijas esté ya registrado y sea utilizado por alguien más, se elegirá la segunda o la tercera opción que presentes. 3 Pagar $705.00 pesos en alguna de las sucursales de las instituciones bancarias autorizadas o mediante transferencia electrónica; la lista de bancos que reciben este pago se encuentra, junto con los anexos, al final de este paso y también la puedes consultar en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) (www.sat.gob.mx/). Para realizar el pago en ventanilla bancaria, debes llevar el formato de solicitud SA-1 completo (se anexa al final, ya no se utiliza la forma 5 del SAT) y llenar la hoja de ayuda que te proporcionan en el banco (puedes ver un ejemplo al final del paso). Para realizar el pago mediante transferencia elec-20 trónica, debes seguir las indicaciones que se señalan en los portales de la institución bancaria. 4 Llevar estos documentos, la solicitud SA-1 y el recibo de pago de derechos que te entreguen en la ventanilla o el comprobante de la transferencia electrónica, en original y 2 copias, a las oficinas centrales de la SRE o a las delegaciones estatales. DIRECCIÓN HORARIO EN EL D.F. Oficinas centrales de la SRE: Avenida Juárez 20, Col. Centro, 9 de la mañana a 2 y Delegación Cuauhtémoc, Tel: 36 86 51 00 media de la tarde Delegaciones metropolitanas: Delegación Álvaro Obregón 9 de la mañana Batallón de San Patricio s/n esq. 10 y Canarios a 3 de la tarde Col. Toltecas, Teléfonos: 52 77 23 48 / 52 76 49 66 alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
21. DIRECCIÓN HORARIO FUERA Delegaciones estatales de la Secretaría de Relaciones DEL D.F. Exteriores: Para encontrar la dirección de las delega- ciones estatales busca en: http://www.sre.gob.mx/acerca/directorio/ delegaciones/dirdelegaciones2.htmLa resolución de este trámite se obtiene el mismo día, si la solicitud se presenta en ofi-cinas centrales ente las 9:00 am y 11:00 am. Si la solicitud se presenta después de las11:00 am, se resuelve el día hábil siguiente. La resolución solamente se entregará a lapersona que lo solicitó o a alguna persona autorizada por ésta, en ambos casos, se 21requiere una identificación oficial.Este trámite tiene una validez de noventa días hábiles para protocolizar e inscribir elacta constitutiva de la organización en el Registro Público de la Propiedad (Paso 9). Porello, deberás planear bien los tiempos que requieren estos nueve pasos. La resolución deeste trámite registrará el nombre de la asociación y te permitirá obtener un número depermiso para acudir al notario e iniciar los trámites para constituir legalmente la A.C. Elnotario certificará en una cláusula en el acta constitutiva que ha visto el permiso de laSecretaría de Relaciones Exteriores y lo agregará a la escritura que posteriormente ins-cribirá en el Registro Público (según se especifica en el Paso 9 más adelante). alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
22. Ejemplo de solicitud SA-1 Consultas 3686 5100 ext. 6419 Dirección General de Asuntos Jurídicos www.sre.gob.mx Para uso exclusivo de SRE LUGAR Y FECHA: SOLICITUD DE PERMISO DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD (ARTICULO 15 DE LA LEY DE INVERSION EXTRANJERA) NOMBRE DEL PROMOVENTE: DOMICILIO PARA OIR RECIBIR NOTIFICACIONES PERSONAS AUTORIZADAS PARA RECIBIR LA RESOLUCION. DENOMINACION SOLICITADA EN ORDEN DE PREFERENCIA22 REGIMEN JURIDICO DE LA PERSONA MORAL FIRMA AUTOGRAFA DEL PROMOVENTE La resolución recaída a esta solicitud únicamente será entregada al promovente o a las personas autorizadas. Para cualquier aclaración, duda y/o comentario con respecto a este trámite, sírvase llamar al Sistema de Atención Telefónica (SACTEL) a los teléfonos: 2000-2000 en el D.F. y área metropolitana; del interior de la República sin costo para el usuario al 01800-386-2466 o desde Estados Unidos y Canadá al 1800 475-2393. Nota: este formato podrá ser reproducido libremente, debiendo Llenar: a máquina ser dicha reproducción en hojas blancas de papel bond. Oficinas centrales: original y una copia Delegaciones Estatales: Original y dos copias Anexar: Original y copia de pago derechos * Ultima fecha de autorización del formato por parte de Oficialía Mayor: 6 de marzo de 2002 * Ultima fecha de autorización del formato por parte de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria: 15 de abril de 2002 SA-1 alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
23. INSTRUCTIVO DE LLENADO HOJA DE AYUDA PARA EL PAGO EN VENTANILLA BANCARIALlenar la “Hoja de Ayuda para el pago en ventanilla bancaria” con letra de molde o con máquina de escribir, de lamanera siguiente:1. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: de la persona que realiza el pago.2. CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN: de la persona que realiza el pago.3. APELLIDOS PATERNO, MATERNO Y NOMBRE (S) DEL SOLICITANTE: la persona que realiza el pago.4. No debes llenar los espacios sombreados que se refieren al PERIODO Y EJERCICIO.5. CLAVE DE REFERENCIA: anotar el número 024000169. 236. CADENA DE LA DEPENDENCIA: anotar el número que corresponde al trámite que se solicita, 03-02-001-0000001si es el D.F. y 01-02-00 si es en el interior de la república.7. CLAVE, DEPENDENCIA: anotar “02” y “Secretaría de Relaciones Exteriores”.8. IMPORTE: anotar el monto de los derechos por el trámite solicitado, como se indica en la tabla anexa a la “Hojade Ayuda para el pago en ventanilla bancaria”.9. TOTAL A PAGAR: anotar el monto de los derechos por el trámite solicitado, el cual debe coincidir con el indicadoen el “IMPORTE”.En caso de duda respecto a la “Clave de Referencia” o de la “Cadena de la Dependencia”, puedes pedir informa-ción en el teléfono: 3686-5100, Ext. 6419 y 6420. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
24. PASO 3 DECIDE EL OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN24 El objeto social es la misión de la organi- zación, la razón de su existencia. Los materiales de fortalecimiento institucional que el IMJ ha desarrollado pueden ser útiles para definir la misión de la organización (http://liderazgo.imjuventud.gob.mx/ contenidos.html). El objeto social debe ser suficientemente breve y específico para dejar en claro el propósito de la organización, ya que será la referencia futura de los miembros de la organización, los simpatizantes, los beneficiarios y los donantes de financiamiento. Pero, también, deberá ser lo suficientemente amplio y flexible para abarcar distintas actividades y formas en las que la organización pueda desarrollarse con los años. Te recomendamos que no exceda de 10 frases, organizadas en párrafos cortos y claros. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
25. Para definir el objeto social, te sugerimos considerar las actividades de las organiza-ciones no lucrativas y fideicomisos que pueden obtener beneficios fiscales, las cualesestán definidas principalmente en los artículos 95 y 96 de la Ley del Impuesto sobre laRenta (http://www.corresponsabilidad.gob.mx/miscelania_fiscal.aspx)1. Con el fin defacilitar trámites posteriores, lo más recomendable es que los primeros párrafos de tuobjeto social se circunscriban a lo establecido en la Ley, así como utilizar los términosy el lenguaje que la misma indica (ver el Paso 12, más adelante). Llevar a cabo estasrecomendaciones es obligatorio si piensas convertir a la organización en donatariaautorizada, pero te recomendamos seguirlas de cualquier manera pues te pueden faci-litar trámites posteriores.De igual forma, te sugerimos consultar las actividades del artículo 5º de la nueva LeyFederal de Fomento a las Actividades Realizadas por las Organizaciones de la SociedadCivil, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 9 de febrero de 2004(http://www.corresponsabilidad.gob.mx/recursos/pdf/LeydeFomentoaOSC.pdf yhttp://www.dof.gob.mx/2004/febrero/dof_09-02-2004.pdf). Esta lista de actividades 25es más amplia y más flexible que aquélla de la Ley de Impuesto Sobre la Renta y el obje-tivo a largo plazo es que sean similares. Todas las instancias federales tienen la facul-tad de otorgar apoyos y estímulos a las organizaciones de la sociedad civil que cum-plan con las obligaciones que la misma ley señala en el artículo 7º. Para otorgar estosapoyos y estímulos, en particular los recursos de convocatorias públicas anuales, losprimeros párrafos del objeto social deben referirse a las actividades del artículo 5º conlos términos y el lenguaje que la ley señala. Además, esta recomendación es tambiénobligatoria si deseas inscribir a la organización en el Registro Federal deOrganizaciones de la Sociedad Civil (ver el Paso 13 de este manual), y seguirla puedeahorrarte modificaciones posteriores al objeto social.1 Para mayor detalle, puedes consultar las fracciones VI, X, XI, XII, XIX y XX del artículo 95 y los artículos 96, 97, 98y 99 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (reformada en 2009), el segundo párrafo del artículo 31 y el artículo114 del reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, y la regla 3.9.4 de la Resolución de la Miscelánea Fiscalpara 2008. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
26. Los siguientes párrafos del objeto social deben definir el qué y por qué de la organiza- ción. Recuerda que una definición clara puede atraer no sólo miembros o simpatizan- tes, sino también posibles fuentes de financiamiento. Para conocer más sobre el finan- ciamiento público y privado puedes consultar el Paso 11 sobre Estrategia de financia- miento de tus actividades, en este manual. Sin embargo, debe haber un balance para no poner demasiados detalles particulares sobre cómo y cuándo realizarás tus activi- dades o quiénes serán los ejecutores y beneficiarios, de modo que el objeto no sea pos- teriormente una camisa de fuerza. Se trata de que la redacción del objeto social per- mita cambios convenientes y actividades adicionales que en un principio no contem- plaste, pero que con el tiempo observes que contribuyen a cumplir la misión de la organización. A continuación te presentamos algunos párrafos de objeto social. Puedes añadir más párrafos, pero recuerda vigilar la consistencia general del objeto social.26 EJEMPLO 1 Fortalecimiento, ampliación y establecimiento de nuevos centros de inserción para madres jóvenes solteras así como de otras jóvenes mujeres en riesgo de exclusión. EJEMPLO 2 Realizar todo género de promociones que conlleven a la difusión por conducto de los diferentes medios masivos de comunicación, a favor de las madres jóvenes solteras en riesgo de exclusión. EJEMPLO 3 Desarrollar y difundir metodologías, instrumentos y técnicas participativas de planeación, monito- reo, evaluación y financiamiento de proyectos de desarrollo social. EJEMPLO 4 Apoyar el análisis, la investigación y la sistematización de experiencias exitosas en el mejoramiento de las condiciones sociales, construyendo canales permanentes de divulgación, socialización y debate de estas ideas e información. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
27. PASO 4 DECIDE QUÉ TIPO DE MIEMBROS TENDRÁ LA ORGANIZACIÓNEstablecer el tipo de membresías que pre- 27dominará en la organización es la siguientedecisión importante, es decir, las categorías de personas afiliadasa la organización, así como sus derechos y obligaciones dentro de la misma. Las mem-bresías tendrán que especificarse en documentos legales públicos (como los estatutos)e internos (como el reglamento), pero también definirán la identidad de la organiza-ción. En esta etapa de planeación no necesitas ser muy específico; cuando elabores elreglamento (ver el Paso 14 más adelante) deberás ser más exhaustivo en lo que a mem-bresías se refiere. En este momento, necesitas especificar el perfil general de los miem-bros de la organización, cómo se incorporarán nuevos miembros y cómo dejarán deserlo. Tú puedes establecer todos los tipos de membresías que consideres convenientey diferenciarlas en derechos y obligaciones tanto como desees, pero te sugerimos enesta primera etapa esbozar una distribución de membresías sencilla.En términos generales, te sugerimos que pienses en los miembros de acuerdo con lasiguiente clasificación: alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
28. A ASOCIADOS. Son los miembros que se asocian para crear la organización y de cierta forma son sus “dueños”. Cuentan con voz y voto y por lo general están directamente involucrados en el gobier- no, la supervisión y la evaluación del uso de los recursos de la organización. En el Paso 5 “Establece los órganos de gobierno” hay varias recomendaciones y modelos para este tipo de miembros. Los aso- ciados pueden o no cambiar o rotar, según los plazos que se establezcan en los estatutos (Paso 7). B CONSEJEROS. Son los miembros que no están tan directamente involucrados en las actividades diarias de la asociación, pero supervisan y fungen como aval moral de sus actividades. En este sen- tido, pueden fungir como asociados, sí participarán en el gobierno de la asociación y tendrán voz y voto en la toma de decisiones. Los consejeros contribuyen voluntariamente a la causa de la organi- zación, y generalmente son personas que representan una fuente de confianza, prestigio o finan- ciamiento externos. Si la organización está vinculada a una comunidad en particular, podrías incluir entre los consejeros a individuos o instituciones que representen un símbolo importante para esa comunidad. Es recomendable que los consejeros tengan un plazo limitado para ocupar su cargo, el cual deberá establecerse en los estatutos (Paso 7). C AFILIADOS O SIMPATIZANTES. Son individuos, instituciones, empresas u organizaciones28 que pueden contribuir con recursos humanos o financieros a las actividades de la organización, pero se distinguen de los consejeros porque no necesariamente tienen voz y voto en todas las decisiones que se toman. D EQUIPO OPERATIVO. Son los individuos involucrados en las actividades diarias y tareas ope- rativas de la organización y que son remunerados por su trabajo. No contribuyen con recursos propios, y aunque tienen voz en los asuntos de la organización, no siempre tienen voto. En el Paso 5 se expli- ca con mayor detalle su papel en el gobierno de la organización. Estos tipos de membresías no son exhaustivos ni excluyentes entre sí, pero es necesa- rio que definas bajo qué carácter participarán las distintas personas en la toma de deci- siones de la organización en particular los socios. Definir esto es de suma importancia ya que esta decisión tendrá consecuencias legales, pues para que los acuerdos y las decisiones que se tomen dentro de la organización tengan validez jurídica requieres la asistencia de por lo menos la mayoría (50%) de los miembros que tienen voz y voto. Entender esta implicación te permitirá incluir como miembros con voz y voto a las per- sonas que tendrán un compromiso de mediano y largo plazo con tu organización. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
29. También es importante tomar en cuenta la naturaleza y personalidad de tus miem-bros. Las siguientes son algunas características que recomendamos busques en quie-nes serán miembros de la organización:A) Responsabilidad y compromiso con la organización y su objeto social.B) Asistencia a las asambleas para alcanzar el quórum (requisito de asistencia) de porlo menos la mitad más uno de los miembros con voz y voto.C)Inspirar confianza dentro y fuera de la organización.D)Buena comunicación y difusión del objeto social y las actividades de la organización.E)Tener una buena dinámica para llegar a acuerdos y consensos con las demás per-sonas que participarán en la organización. 29F)Entendimiento de su compromiso, así como disponibilidad para ejercer y acatartrámites con validez jurídica. 1.Hacer una lista de los miembros probables. 2.Clasificarlos de acuerdo a su perfil y sus niveles de compromiso en los cuatro tipos de miembros que te sugerimos (socio, honorario, afiliado o simpatizante y colaborador), según las característi- cas que se presentan en la siguiente tabla. 3.Organizar sus nombres en una tabla de membresías, para que puedas ver claramente qué tipos de miembros tendrá la organización y en qué categoría caerán las personas que estarán colaboran- do contigo. Esto es importante para las decisiones que tienes que tomar en el siguiente paso respecto a los órganos de gobierno de la organización. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
30. ASOCIADOS CONSEJEROS • Son los fundadores de la organización. • No se involucran directamente en las activi- • Definen la misión, objetivo y visión de la orga- dades diarias, pero pueden contratar al nización. Director Ejecutivo o jefe del equipo operativo. •Tienen un alto nivel de compromiso con las acti- • Tienen un alto nivel de compromiso con las vidades de la organización. actividades de la organización. • Cuentan con voz y voto para involucrarse en el • Contribuyen a asegurar recursos adecuados gobierno y la toma de decisiones de la organi- para la organización y ayudan a supervisar su zación. uso eficiente. • Son responsables del gobierno y la toma de • Apoyan al Director Ejecutivo y a su equipo decisiones importantes para la organización. operativo, y evalúan su desempeño. • Inspiran confianza dentro y fuera de la organi- • Inspiran confianza dentro y fuera de la organi- zación. zación. •Difunden el objeto social y las actividades de • Cuentan con voz y voto para involucrarse en las la organización. actividades de la organización. •Están disponibles para firmar documentos, • Pueden ser un vehículo para difundir el objeto actas, ejercer y acatar trámites con validez social y las actividades de la organización.30 jurídica. • Aumentan la confianza ciudadana hacia la • Pueden o no involucrarse directamente en las organización. actividades diarias (según decisión del Paso 5). • Aseguran la integridad legal y ética y mantienen la rendición de cuentas. • Ayudan a definir, monitorear, y fortalecer los programas y servicios de la organización. • Reclutan y orientan a nuevos consejeros y evalúan su desempeño. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
31. AFILIADOS O EQUIPO OPERATIVO SIMPATIZANTES • Comparten los objetivos o intereses de la orga- • Es el personal remunerado o empleado por la nización. organización, que se encarga de las activi- • Pueden pagar una cuota por ser afiliados a la dades cotidianas u operativas. organización. • Pueden ser voluntarios o contratados. • Pueden ser beneficiarios, dependiendo de las • No contribuyen con recursos financieros a la actividades de la organización. organización. • Pueden participar en las actividades de la • No es necesario que cuenten con voz y voto organización. para involucrarse en el gobierno de la organi- •Pueden contribuir con recursos humanos o zación. materiales a las actividades de la organización. • No es necesario que cuenten con voz y voto para involucrarse en las actividades de la orga- nización.Para definir qué tipo de membresías serán las que predominen en la organización te 31sugerimos:EJEMPLO: AFILIADOS O EQUIPO ASOCIADOS CONSEJEROS SIMPATIZANTES OPERATIVO• Paula Hernández • José Mendoza •Victoria García • José Gutiérrez• Mario Domínguez • Esther Rodríguez • Patricia PeraltaDe esta forma, podrás especificar las membresías predominantes en los documentospúblicos de la organización y especificar otro tipo de membresías en los documentosinternos. Es recomendable que las membresías tengan “caducidad” para que puedasretirar la membresía a los asociados que no muestren interés en la organización; elmecanismo más común es promover la salida de los miembros que no asistan a reu-niones o Asambleas sin justificación durante cierto lapso (quizá de dos años) a lasasambleas de la asociación. También deberás contar con un registro de miembros, perolos requisitos de éste se especifican posteriormente. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
32. PASO 5 ESTABLECE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO DE LA ORGANIZACIÓN Los órganos de gobierno son la autoridad32 legal última y responsable de todas las actividades y recursos de la organización. Esto quiere decir que sus integrantes deben cumplir con las obligaciones legales que se deriven de las actividades que lleve a cabo la organización, y en caso de que hubie- ra algún problema legal, ellos deberán enfrentarlo como responsables, estén o no invo- lucrados directamente. Al igual que las membresías, los órganos de gobierno se definen por las necesidades y el tipo de actividades que lleva a cabo la organización. La forma que tomen dependerá de si consideras importante involucrar a los ejecutores y beneficiarios en la toma de decisio- nes y de las fuentes de recursos financieros que necesitarás para llevar a cabo tus activi- dades. Aunque hay un modelo que la mayoría de las organizaciones utilizan, tú puedes definir las facultades y funciones de los órganos de gobierno dentro de la organización, sus vínculos con los otros órganos y los miembros que participarán en ellos. En este sen- tido, te sugerimos cuatro modelos como opciones que puedes adaptar a tu organización: alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
33. Presentados como organigrama, estos modelos se verían así: A EQUIPO OPERATIVO / ASAMBLEA DE ASOCIADOS: los asociados confor- man la autoridad más alta dentro de la organización, donde se planean, evalúan y modifican las actividades y el uso de recursos. Para tomar decisiones debes contar con el quórum (requisito de asistencia) de por lo menos la mitad más uno de los miembros inscritos como asociados. La mayor parte de los recursos que la organización consigue son procu- rados y usados por los asociados, quienes bajo este modelo reciben una remuneración por su trabajo. Este modelo es recomendable para orga- nizaciones chicas o que inician, donde las personas que fundaron la organización son las mismas que realizan sus actividades y se dedican a ellas de tiempo completo, lo cual dificultaría crear un órgano jerárquico 33 por encima de ellas. Dicho en otras pala- bras, la Asamblea de asociados y el equipo operativo se fusionan y no existe un Consejo. La desventaja principal que pre- senta este modelo es que la rotación del personal debilita la institucionalidad de la Equipo operativo / Asamblea, pues no hay continuidad en sus Asamblea tareas y por lo tanto la eficiencia de su asociados gobierno se ve afectada. Además, algunas decisiones estratégicas son difícil de tomar por el propio equipo operativo y su rendi- ción de cuentas es más complicada. Este Mesa directiva modelo es el que toman la mayoría de las asociaciones en México. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
34. B CONSEJO / ASAMBLEA DE ASOCIADOS: En este modelo no hay personal contratado, sino que todos son voluntarios. Los consejeros –como aso- ciados– toman las decisiones de la organización, recaudan fondos y ope- ran. Este modelo es ideal para fundaciones pequeñas que canalizan recursos; asociaciones de pacientes; grupos de vecinos; padres de fami- lia de beneficiarios que organizan proyectos sencillos. Sus actividades u operación es relativamente pequeña y, por ello, no requieren de contratar o remunerar a algún profesional, sino que Consejo / utilizan todos sus recursos en organizar Asamblea eventos, otorgar donaciones, construir asociados infraestructura, etc. El Consejo debe ser fuerte y sus miembros estar muy com-34 prometidos en financiar y llevar a cabo la mayoría del trabajo. Legalmente, los Mesa directiva miembros del Consejo son los integran- tes de la Asamblea de asociados. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
35. C ASAMBLEA DE ASOCIADOS-CONSEJO ASESOR-EQUIPO OPERATIVO: En este modelo, la Asamblea de asociados generalmente está conformada por uno o varios de los directivos de la organización. Existe un Consejo Asesor que no recibe remuneración, que avala y ayuda a supervisar las activida- des de la organización aunque sin responsabilidad legal, y personas con- tratadas para llevar a cabo sus actividades cotidianas (equipo operativo). La ventaja de este modelo es que al haber cierta diferenciación entre el Consejo y el equipo operativo, la rotación de personal ya no afecta de la misma forma a la organización. El equipo operativo y los asociados se encuentran res- paldados por un grupo externo que avala y asesora sus actividades, siendo una fuente de confianza, prestigio y recursos externos para la organización. Entre los retos que enfrenta el modelo se encuentra lograr el compromiso de conse- jeros que le dediquen el tiempo necesario, pues en México no hay la costum- bre de que las personas cumplan con este tipo de voluntariado estratégico, ni 35 existe un marco legal que les exija a las Asociaciones Civiles tener consejos (a diferencia de los Patronatos que sí son obli- gatorios entre las Instituciones Asamblea de Asistencia Privada-IAPs). De de asociados esta forma depende totalmen- te de la voluntad de los conse- Consejo jeros la definición del tipo de asesor participación y aportación que Mesa directiva se tendrá frente a los conseje- ros. Este modelo puede servir como transición para el Equipo operativo siguiente modelo. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
36. D CONSEJO / ASAMBLEA DE ASOCIADOS-EQUI- PO OPERATIVO: El Consejo se funde con la Asamblea de asociados, teniendo así la res- ponsabilidad legal por la organización y con- virtiéndose en un Consejo Directivo. Los con- Consejo sejeros voluntarios, a pesar de no involucrar- Directivo / se cotidianamente en las actividades de la Asamblea organización, son los asociados y forman su de socios principal órgano de gobierno. En este mode- lo, el consejo se asemeja a un patronato que da dirección, evalúa y avala las actividades de la organización (como sucede con las IAPs). Mesa directiva Frecuentemente, el director de la organiza- ción también tiene voz y voto y forma parte36 del Consejo/Asamblea. Este modelo es el más frecuente e incluso obligatorio bajo la Equipo operativo tradición anglosajona. Establecer y fortalecer los órganos de gobierno de una organización es un proceso gra- dual que puede llevar años. Si quieres contar con un consejo, por ejemplo, deberás tener la capacidad operativa necesaria para reclutar a consejeros profesionales (aun- que no remunerados) y apoyarlos a cumplir con su papel. Por ello, dependiendo de la alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
37. etapa en la que se encuentre tu organización, puedes empezar a funcionar bajo unmodelo y luego evolucionar a otro, cuando se encuentren en unas circunstancias másfavorables.Además puedes crear, como un órgano complementario a cualquiera de los modelosanteriores, un Consejo Honorario conformado por personas que aportan sobre todo elrespaldo de su nombre y su prestigio, pero que no se involucran en las actividadesdirectivas o de gobierno de la organización. Estas personas ayudan a difundir el tra-bajo de tu organización y amplían la red de contactos. Frecuentemente, las personasque estuvieron muy involucradas con la organización en el pasado, pero que ya no loestán, pasan a ser miembros del Consejo Honorario.¿POR QUÉ ES IMPORTANTE TENER UN CONSEJO DIRECTIVO?En México, la ley establece que las Asociaciones Civiles deben tener una Asamblea deasociados, la cual está conformada por las personas que firman el acta constitutiva.Sin embargo, la Asamblea de asociados no es responsable por la organización (sólo la 37persona designada como representante legal lo es) y puede o no participar activa-mente en la toma de decisiones.Por ello, y aunque las ACs en México no estén legalmente obligadas a contar con unConsejo Directivo, consideramos que es estratégico conformarlo pues ayuda a desem-peñar actividades clave dentro de la organización. El Consejo Directivo es el órgano degobierno más importante de una organización social cuando define estrategias, apor-ta recursos necesarios, procura fondos y monitorea resultados e impacto. Sin embar-go, en nuestro contexto, dado que no existe un marco legal que facilite y exija eldesempeño de los consejeros, depende de los directivos de la organización misma defi-nir claramente las responsabilidades de los consejeros e impulsar su participación ycumplimiento. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
38. Hay tres formas claves en las que el Consejo puede hacer aportaciones a una organización: 1) tiempo, 2) recursos (que pueden ser en especie o dinero) y 3) contactos. Cada una de ellas es importante y facilita el cumplimiento de los objetivos de la organiza- ción. A continuación presentamos algunas de las responsabilidades claves de un Consejo Directivo2: 1. DEFINIR LA MISIÓN, OBJETIVO Y VISIÓN DE LA ORGA- 2. ASEGURAR LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA NIZACIÓN. Creer en ellos y revisarlos periódicamente ORGANIZACIÓN. Definir las líneas estratégicas y priori- para asegurar que sigan vigentes. dades de la organización, participando activamente no sólo durante el proceso de planeación, sino también en 3. RECLUTAR AL DIRECTOR EJECUTIVO. Definir sus princi- la implementación de las metas definidas. pales responsabilidades y realizar un proceso de selec- ción y reclutamiento. 4. APOYAR AL DIRECTOR EJECUTIVO Y EVALUAR SU DESEMPEÑO. Asegurar que cuente con el apoyo necesa- 5. ASEGURAR RECURSOS ADECUADOS PARA LA ORGANI- rio para cumplir con su trabajo y decidir junto con él o ZACIÓN. Garantizar que la organización cuente con ella los criterios para evaluar su desempeño. suficientes recursos para cumplir sus objetivos, y cola- borar aportando recursos propios y apoyar al equipo 6. MANEJAR LOS RECURSOS ORGANIZACIONALES EN operativo en el proceso de recaudación de fondos. FORMA EFICIENTE Y EFECTIVA. Participar en la elabora-38 ción del presupuesto anual, su control y asegurar que 7. DEFINIR, MONITOREAR, Y FORTALECER LOS PROGRA- haya sistemas de auditoría y transparencia. MAS Y SERVICIOS DE LA ORGANIZACIÓN. En colabora- ción con el equipo operativo, definir cuáles programas 8. AUMENTAR LA CONFIANZA CIUDADANA HACIA LA y servicios son más compatibles con la misión de la ORGANIZACIÓN. Es un vínculo clave entre la organiza- organización y monitorear su calidad e impacto. ción y el resto de la sociedad y debe ayudar en relacio- nes públicas para difundir la misión de la organización 9. ASEGURAR LA INTEGRIDAD LEGAL Y ÉTICA Y MANTE- y servir como su embajador. NER LA RENDICIÓN DE CUENTAS. Es responsable de ase- gurar que la organización cumpla con normas legales y 10. RECLUTAR Y ORIENTAR A NUEVOS CONSEJEROS Y éticas y debe definir y aprobar políticas organizaciona- EVALUAR SU DESEMPEÑO. Definir sus carencias en habi- les que promuevan la integridad, como políticas de lidades y realizar un proceso de selección y recluta- conflicto de intereses miento, y luego de orientación de nuevos consejeros. La evaluación de desempeño del trabajo del consejo es clave para identificar áreas de carencias y aspectos de mejoramiento. 2 “Board Oversight, Ethics and Compliance: Accomplished with Integrity, Innovation and Good Humour.” Building bet- ter boards #2, Community Foundation of South Wood County educational series, facilitated by Sandra Hughes. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
39. En México, resulta un reto promover la participación ciudadana y la cultura hacia laaportación de recursos y tiempo a causas sociales. Por ello, crear órganos de gobierno,donde los Consejos operen de esta forma es difícil; se requiere una mayor inversiónoperativa para hacerlos entender su rol y lograr que lo cumplan. Por ello, resulta fun-damental la tarea del Director Ejecutivo y del equipo operativo identificar, motivar ycomprometer a estos consejeros. De manera similar, la desconfianza que existe hacialas organizaciones complica el involucramiento de los consejeros, pero a la vez vuelvesu papel mucho más importante. Este contexto aumenta la necesidad de un consejoque vigile y avale a la organización ante la sociedad, para generar confianza y legitimi-dad, monitoreando sus actividades y garantizando la ética e integridad de su trabajo.Para facilitar el compromiso y la aportación de los consejeros a la organización, suge-rimos definir de manera precisa el tiempo requerido de ellos para desempeñar susactividades y comunicarlo abiertamente durante el proceso de reclutamiento.También debe establecerse si se requerirá una aportación económica, así como las res-ponsabilidades concretas que tendrán los consejeros. Finalmente, el liderazgo de la 39organización debe creer en la importancia del consejo e invertir recursos en su forta-lecimiento. El director ejecutivo juega un papel clave en la profesionalización de suconsejo, a través de la inversión de recursos organizacionales, como el proceso de reclu-tamiento e inducción, la realización de reuniones efectivas y eficaces, la comunicaciónconstante y la toma en cuenta de la retroalimentación de los consejeros.El Consejo Directivo se convierte en un órgano de gobierno indispensable, que trabajaen alianza efectiva con el equipo operativo de la organización y funge como un víncu-lo entre la sociedad y la organización. Entre más se cumplan las responsabilidadesantes mencionadas, se tendrá un Consejo más profesional, efectivo y comprometidocon la misión de la organización.La decisión sobre el órgano de gobierno adecuado para la organización es igual deimportante que escoger bien a sus miembros, por lo que debes de discutirla y reflexio-narla con tu grupo. Para ello, te proponemos, lo siguiente: alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
40. 1.Revisa la lista de nombres de tus posibles asociados, clasificados en las columnas de tipos de miem- bros, y observa en qué clasificación hay mayor número de miembros (asociados, consejeros, afiliados o simpatizantes y equipo operativo). 2. Revisa cuál de los cuatro modelos de órganos de gobierno se adecuaría mejor a tu organización (Equipo operativo/Asamblea de asociados, Consejo/Asamblea de asociados, Asamblea de asociados- Consejo Asesor-Equipo operativo o Consejo/Asamblea de asociados-equipo operativo). 3. Compara cuidadosamente las características de la organización con las que se presentan en la siguiente tabla, para verificar si el órgano de gobierno que elegiste es el que se adapta mejor a tus actividades. Te sugerimos que escojas el modelo que cumpla positivamente con cuatro de las carac- terísticas listadas (coloca una palomita (√) o un tache (X) a cada una de ellas, según aplique a tus necesidades). ASAMBLEA CONSEJO EQUIPO OPERATIVO CONSEJO DE ASOCIADOS ASAMBLEA ASAMBLEA ASAMBLEA CONSEJO ASESOR DE ASOCIADOS40 DE ASOCIADOS DE ASOCIADOS EQUIPO OPERATIVO EQUIPO OPERATIVO • Las personas que • No se cuenta con • Uno o varios • El Consejo será fundaron la organi- recursos suficientes directivos de la quien dé dirección zación van a estar ni es necesario organización for- a la organización. directamente invo- contar con personal marán parte de la lucradas en sus contratado. Todos Asamblea de aso- • El Consejo repre- actividades coti- los consejeros y ciados. sentará a la comu- dianas. miembros de la nidad donde trabaja organización son • El Consejo aseso- y será un aval moral • Los asociados voluntarios. rará, avalará y que da confianza. serán quienes den ayudará a supervi- dirección a la orga- • Los consejeros sar las actividades • El Consejo definirá nización, con voz y dan dirección y eje- de la organización. la misión, objetivo voto. cutan todas sus y visión de la orga- decisiones. • El Consejo no tendrá nización y será • Los asociados son responsabilidad legal quien tenga la res- las personas que sobre la organización. ponsabilidad legal mejor conocen las sobre ella. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
41. ASAMBLEA CONSEJOEQUIPO OPERATIVO CONSEJO DE ASOCIADOS ASAMBLEA ASAMBLEA ASAMBLEA CONSEJO ASESOR DE ASOCIADOS DE SOCIOS DE ASOCIADOS EQUIPO OPERATIVO EQUIPO OPERATIVOactividades que • Los consejeros • El Consejo respal- • El Consejo garan-realizará la organi- están lo suficiente- dará al equipo ope- tizará que la orga-zación. mente comprome- rativo y será una nización cuente con tidos como para fuente de confianza, suficientes recursos• Los asociados realizar las activi- prestigio y recursos para cumplir suscontribuirán o con- dades de la organi- externos para la objetivos, aportaráseguirán la mayoría zación. organización. recursos y colabo-de los recursos rará con el equipofinancieros que • El Consejo apoyará operativo en el pro-requiere la organi- el desempeño del ceso de recauda-zación. Director Ejecutivo y ción de fondos. podrá evaluarlo y• Para cumplir con reclutarlo. • El Consejo reclu-el objeto social, los tará, apoyará yasociados deben • El Consejo partici- evaluará al Director 41participar en la pará en la planea- Ejecutivo.toma de decisiones. ción estratégica de la organización. • El Consejo asegu-• Los asociados rará la planeaciónaprobarán y super- • El Consejo ayuda- estratégica de lavisarán el uso de rá a definir, moni- organización.recursos financieros. torear, y fortalecer los programas y •El Consejo será servicios de la quien define, moni- organización. torea y fortalece los programas y • El Consejo contri- servicios de la buirá a la integri- organización. dad legal y ética y a la rendición de • El Consejo asegu- cuentas. rará la integridad legal y ética y man- tendrá la rendición de cuentas. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
42. Una vez que hayas decidido el modelo de Asamblea que requieres, deberás definir las facultades y atribuciones de la Mesa directiva, que estará presente en todos los mode- los. La mesa directiva está a cargo de administrar la asociación y cuenta generalmen- te con tres miembros, los cuales deben ser asociados de la organización. PRESIDENTE: Es el líder de la organización y su tarea principal es inspirar y motivar a los miembros de la organización a cumplir con el objeto social. El presidente es frecuente- mente quien representa a la organización ante la sociedad en general y debe estar atento a las impresiones de ésta con respecto a las actividades que realiza la organiza- ción. Puede ser miembro de la Asamblea o fungir como medio de comunicación entre ésta y la Mesa Directiva, y puede contar con vicepresidentes si sus facultades son muy amplias. Generalmente, es quien convoca a reuniones de la Asamblea o la Mesa direc- tiva y cuenta con voto de calidad en estas reuniones. SECRETARIO: es responsable de mantener los documentos y actas legales de la organi- zación al momento de crearla y de dar seguimiento a los miembros y a los acuerdos42 tomados en las asambleas mediante minutas. También es responsable de mantener informados a los miembros de la organización sobre estos asuntos. TESORERO: es el encargado de vigilar el bienestar financiero de la organización. Es importante que mantenga una buena comunicación con todos los miembros de la organización y que tenga la posibilidad de asignar responsabilidades. En este momento no necesitas saber los nombres específicos de los miembros de la Mesa Directiva, pero los tendrás que definir en el Paso 8 para protocolizar los estatutos. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
43. Si quieres profundizar en las características del Consejo Directivo te recomendamos con-sultar:• La colección de materiales de Boardsource traducidos y publicados por Cemefi, 1997:Diez responsabilidades básicas del consejo directivo en las organizaciones sin fines de lucro.El consejo en transición: tres momentos claves en el ciclo de vida del consejo directivo. Cómohacer que el consejo directivo gobierne más y administre menos. El papel que desempeñael presidente del consejo directivo en las organizaciones sin fines de lucro.• Hay materiales en inglés en www.boardsource.org, sección books and tools y know-ledge center.• Jan Masaoka: The best of the board café. Hands-on solutions for nonprofit boards. St.Paul: CompassPoint-Fieldstone Alliance. La mayor parte de estos artículos se pueden con-sultar en www.compasspoint.org/boardcafe/archives.php 43 alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
44. PASO 6 DESIGNA AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN Definir quién será su representante legal es otra decisión importante que tienes que tomar antes de elaborar los estatutos de la organización. El representante legal será la persona autorizada de llevar a cabo trámites y actividades a nombre de la organización. Los poderes serán lo que le permita a una persona física fungir como una persona moral (la organización). Con estos poderes, el representante legal podrá abrir una cuenta bancaria y firmar contra- tos bajo el nombre de la organización, entre las actividades más importantes.44 La representación legal puede tener poderes generales o parciales, y puede dividirse en varias personas físicas; por ejemplo, el administrador de una organización puede tener los poderes de administración pero no podrá firmar convenios, algo que podría hacer el presidente u otra persona. El representante legal también puede ser la Mesa Directiva en su conjunto, como lo presentamos en el artículo 16º del modelo de esta- tutos en el Paso 7. Los poderes se especificarán para el o los representante(s) legal(es) en el acta constitu- tiva de la organización, y entre los más importantes están: a) Representar a la organización en pleitos, amparos, procesos penales, cobranzas, así como ante autoridades judiciales, civiles, penales y del trabajo. b) Ejecutar actos administrativos (llevar a cabo trámites, abrir una cuenta, etc.) c) Celebrar convenios. Eventualmente, algunos poderes (por ejemplo, legales) se pueden designar a otra per- sona (que no sea el representante legal) para fines y períodos limitados. Por ejemplo, para llevar un juicio. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
45. PASO 7 ELABORA LOS ESTATUTOSEl acta constitutiva o estatutos es el registroque le da personalidad jurídica a una aso-ciación civil y es también la forma básica de asignar responsabilidades den- 45tro de la organización. Entre las características de la organización que se definen enlos estatutos están el representante legal, los órganos de gobierno y las membresías,así como sus facultades, derechos y obligaciones. Por eso es fundamental, haber toma-do todas estas decisiones previamente.Los estatutos incluyen cláusulas específicas sobre la naturaleza no lucrativa de la orga-nización y cláusulas que la pueden hacer beneficiaria de los derechos que otorganleyes como la del Impuesto Sobre la Renta (Ver el Paso 12 sobre cómo convertirte endonataria autorizada) o la Ley Federal de Fomento a las Organizaciones de la SociedadCivil (Ver el Paso 13 sobre cómo inscribir a la organización en el Registro Federal deOSC). Los estatutos también deben incluir el objeto social de la organización, y son soli-citados frecuentemente como requisito para pedir financiamiento y realizar trámitescomo abrir una cuenta de banco u obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)(Ver el Paso 10 sobre cómo tramitar el RFC de la organización), así como para firmarconvenios. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
46. Cada vez que modifiques los estatutos tendrán que estar de acuerdo por lo menos la mayoría de los miembros y tendrás que protocolizarlos, es decir, que un notario públi- co los certifique y los inscriba en el Registro Público, para lo cual deberás pagar sus ser- vicios e impuestos y derechos (Ver Paso 8 ). Por ello, te recomendamos que los estatu- tos de la organización sean cortos, sencillos y generales, de modo que con el paso del tiempo se mantengan vigentes y no tengan que modificarse constantemente. Existen otros documentos, como el reglamento (Ver Paso 14 ), que pueden ayudarte a precisar más las reglas y la estructura para la toma de decisiones dentro de la organización. A diferencia de los estatutos, estos documentos pueden (y deben) modificarse y ajustar- se conforme la organización evoluciona con el tiempo. Este es un trámite que no necesita hacerse ante notario. Entre los elementos que debe contener el acta constitutiva están: • la duración de la asociación, • el domicilio social,46 • el objeto social (los objetivos o la misión de la asociación que se elaboró en el Paso 3 ), • que la asociación es mexicana (cláusula incluida en el Paso 2 ), • el carácter de asociación no lucrativa, • las características de los miembros de la organización (que se definieron en el Paso 4 ), • los órganos de gobierno y sus funciones (que se definieron en el Paso 5 ), • información sobre el patrimonio de la asociación, y • la forma de disolver la asociación y lo que pasa con el patrimonio de la misma. Puedes consultar un modelo de estatutos en los documentos que incluimos en el portal de Alternativas (www.alternativasociales.org/actualiza16pasos). El documento en for- mato de Adobe Acrobat contiene explicaciones generales sobre los temas a los que se refieren las cláusulas del modelo. El documento en formato de Microsoft Word es un modelo que puede ser completado con los datos de la organización y ajustado a las deci- siones tomadas en los pasos previos. alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
47. PASO 8 PROTOCOLIZA LOS ESTATUTOSUna vez elaborados los estatutos necesitasacudir con un notario público para proto-colizarlos. Aunque puedes acudir con cualquier notario público, te sugeri-mos que busques uno cercano a tu domicilio, en quien puedas confiar y que te puedaasesorar a lo largo del proceso. Debes buscar también que los servicios de esa notaría 47sean económicos, y hablar personalmente con el notario para explicarle las actividadesno lucrativas que realiza la organización, así como informarle que ya has avanzadobastante en el trabajo que se requiere realizar —como tramitar el permiso de SRE y ela-borar los estatutos—. Esto te ayudará a obtener un precio preferencial con el notario oincluso a que sus servicios puedan ser un donativo en especie para tu organización.Antes de llevar el modelo de estatutos con el notario te sugerimos que analices elmodelo de reglamento del Paso 14 y lo discutas con tu grupo. Es importante que losmiembros con voz y voto en la organización sean personas que estén de acuerdo conla estructura sencilla de los estatutos y que, si deciden modificarlos, lo hagan decomún acuerdo pues cada modificación representará un costo para la organización. Siel notario te hace observaciones sobre elementos que no están incluidos en los esta-tutos, es muy probable que esos elementos se encuentren en el modelo de reglamen-to que te presentamos en el Paso 14. Cada notario tiene su propio modelo de estatutos,el que nosotros te presentamos es una versión simplificada al máximo para evitar alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
48. modificaciones posteriores, lo cual también evitará los costos de protocolizar los esta- tutos modificados. Modificar el reglamento es un proceso menos tedioso y no tiene ningún costo. Para seleccionar un notario, puedes consultar los directorios de notarios en los siguien- tes vínculos de internet: • Padrón Nacional de Fedatarios-Notarios en la República Mexicana por Entidad compi- lado por el Servicio de Administración Tributaria (actualizado al 6 de agosto de 2004): http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/sitio_aplicaciones/padron_fedatarios_notari os/notarios.html • Directorio de Notarios del Patrimonio Inmobiliario Federal de la Secretaría de la Función Pública: http://www.funcionpublica.gob.mx/unaopspf/notarios/notarios.htm • Directorio del Colegio de Notarios del Distrito Federal: http://www.colegiodenotarios.org.mx/?a=13348 El costo por el servicio de crear una asociación civil varía entre $5,000 y $10,000 pesos, dependien- do de la notaría, pero estos gastos incluyen tres procesos que explicamos aquí: 1. Obtener el permiso ante la SRE, en el Paso 2 . 2. Elaborar los estatutos, en el Paso 7 . 3. Registrar los estatutos protocolizados ante el Registro Público de la Propiedad de tu localidad, en el Paso 9 . Si realizas estos trámites por tu cuenta puedes ahorrar hasta $2,000 pesos, por lo que es muy importante que aclares con el notario esta situación y se establezca el costo de sus servicios. Además, organizaciones de la sociedad civil e instancias gubernamentales hacen un esfuerzo constante por firmar acuerdos con asociaciones de notarios que reduzcan los costos de constitución legal y protocolización de actas. Por ejemplo, en Baja California pue- des incluso constituirte de forma gratuita con la asesoría contenida en este manual y la que te otorga el Instituto de la Juventud de Baja California (http://www.injuven.gob.mx). alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos
49. También te sugerimos que revises la página web del Instituto Mexicano de la Juventud(http://liderazgo.imjuventud.gob.mx/contenidos.html), y la del Registro Federal deOSC (http://www.corresponsabilidad.gob.mx) para conocer estos convenios y su vigen-cia. En la página web del Registro puedes encontrar un directorio de notarios de todas lasentidades federativas que, a través de la Asociación Nacional del Notariado Mexicano A.C.,firmaron un convenio con la SEDESOL en donde se comprometieron a cobrar un arancelmáximo único de honorarios para los servicios a OSC, como sigue:• para la constitución de una organización, $3,000.00 pesos• para realizar adecuaciones y modificaciones, $2,500.00• para cambio de representante legal, $2,000.00 pesos.Si decides acudir a algún notario de los que firmaron el convenio con la SEDESOL, cuandopidas informes por teléfono, debes recordarle sobre el convenio porque no todos lo tienenpresente. También en el convenio se declaró el mes de octubre como el Mes de lasOrganizaciones de la Sociedad Civil; te recomendamos estar pendiente de las convocato-rias para los distintos servicios mediante la página de internet del Registro. 49Una vez que hayas seleccionado al notario y hayas aclarado el costo y los servicios querequieres, el grupo deberá acordar:A)Los asociados que firmarán los estatutos. Estos asociados son los que describes en elArtículo Séptimo del modelo de estatutos, aunque en este paso incluirás a quienes ten-drán voz y voto en el órgano superior de gobierno de la organización. Además de los nom-bres, necesitas entregar al notario los siguientes datos de cada uno de ellos: 1) fecha y lugarde nacimiento, 2) estado civil, 3) ocupación, 4) domicilio y 5) la información de la identifi-cación oficial con la cual deberán presentarse a firmar el acta constitutiva.B)Los nombres de las personas que formarán parte de la Mesa Directiva y que se deci-dieron en el Paso 5.C)La(s) persona(s) que será(n) el/la/los representante(s) legal(es) de la organización, así alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organización civil en 16 pasos

References: in fine
 Artículo 15
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 5
 artículo 7
 artículo 5
 artículo 95
 artículo 31
 artículo114
 Resolución 
in fine
in fine
 artículo 16