Source: http://www.zarzadca.eu/extension/?PostBackAction=Mark&MarkUser=4841
Timestamp: 2019-02-17 17:08:19+00:00

Document:
Częściowe ocieplenie budynku
t66 12 Styczeń 2019 Sprawy Techniczne
Zgodnie z wytycznymi prowadzenia robót dociepleniowych, przed przyklejeniem płyt izolacyjnych (styropian lub wełna), ścianę - podłożę należy oczyścić - umyć. Usunąć wszelkiego rodzaju luźne, nietrzymające się fragmenty powłok elewacyjnych, większe ubytki uzupełnić. Usunąć glony i inne zazielenienia.
Jeżeli tego nie zrobiono wcześniej - to błąd. Gdzie był/jest Inspektor Nadzoru kontrolujący i odbierający w imieniu Wspólnoty prace budowlane.
Oczywiście pora roku - styczeń nie jest mile widziany. Temperatura nie powinna być niższa niż +5 stopni C.
Niestety ostatnio modne stało się wykonywanie robót dociepleniowych, a nawet i dekarskich budynków wspólnot w okresie późno jesiennym, a nawet zimowym. Wynika to z braku chętnych do tego rodzaju prac w tzw. sezonie budowlanym. Wtedy większość fachowców pracuje na budowach domków, lub większych inwestycji deweloperskich.
t66 14 Grudzień 2018 Finanse i Podatki
Uważam, że sprawozdanie finansowe Wspólnoty zawsze powinno osobno pokazywać przychody, wydatki i wynik związany z kosztami:
- zarządu nieruchomością wspólną,
- mediów, opłat komunalnych (śmieci),
Uzyskanych wyników dla poszczególnych kategorii jw. nie wolno sumować, i dokonywać jednoznacznego rozliczenia.
Wynik dla zarządu nieruchomością wspólną można zaliczyć w poczet kosztów/przychodów roku następnego, lub przy wyniku dodatnim na zasilenie funduszu remontowego. Zawsze zgodnie z przyjętą uchwała.
Media - zgodnie z przyjętymi regulaminami, rozliczone na poszczególnych właścicieli.
Fundusz remontowy - nadwyżka w poczet przychodów następnego roku.
RODO a wyciągi bankowe
t66 23 Listopad 2018 Zarzadca.pl
W ustawie w art. 27 UWL ustawodawca wskazał, że każdy właściciel lokalu ma prawo i obowiązek współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną. Nie uchybia to jednak przepisom art. 21 ust. 1 i art. 22 ust. 1. Stosownie zaś do treści tych artykułów – Zarząd kieruje sprawami wspólnoty mieszkaniowej i reprezentuje ją na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali (art. 21 ust. 1). Czynności zwykłego zarządu podejmuje zarząd samodzielnie (art. 22 ust. 1). Natomiast art. 29 ust 3 stanowi – Prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu.
Ustawodawca nie wskazał niestety, w jaki sposób to ustawowe prawo do indywidualnej kontroli działalności zarządu może zostać zastosowane. Trudno sobie jednak wyobrazić, w jaki sposób owa kontrola miałaby wyglądać bez możliwości uzyskania szczegółowych informacji o działalności Wspólnoty oraz wglądu do dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej.
Zasłanianie się przepisami RODO jest niezgodne z prawem.
Są opinie prawne, że administrator Wspólnoty, może samodzielnie zakazać udostępniania dokumentów wspólnoty, ale Zarząd Wspólnoty, ma obowiązek takie dokumenty okazać.
Wystąp pisemnie z wnioskiem do ZW, w którym to dokładnie opiszesz z jakimi dokumentami chcesz się zapoznać. W razie odmowy, zażądaj, aby przedstawiciel Zarządu WM wyraźnie wskazał, który to art. RODO zabrania udostępnienia właścicielowi wglądu do dokumentów WM - min. wyciągów bankowych.
W ostateczności, kiedy ZW nadal będzie odmawiać wglądu do dokumentów, proponuję powiadomić ich pisemnie o skierowaniu skargi na ich działanie do GIODO.
działalność gospodarcza w części wspólnej
t66 13 Listopad 2018 Zarzadca.pl
O zadysponowaniu pomieszczeń należących do tzw. części wspólnej, na inny cel niż został przeznaczony, decydują właściciele w formie podjętej stosownie uchwały, w której to wyrażają zgodę na zmianę przeznaczenia danego pomieszczenia, ustalają warunki wynajmu/dzierżawy tego pomieszczenia (kto wynajmuje, na jaki okres, jakie ponosi opłaty, jakie koszty związane z przystosowaniem pomieszczenia do nowych celów ponosi Wspólnota, a jakie wynajmujący).
Samoistne działanie Zarządu WM jest sprzeczne z art. 22 pkt. 3 podp. 4 ustawy o własności lokali
Art. 22. 3. Czynnościami przekraczającymi zakres zwykłego zarządu są w szczególności:
Zawieszenie rezygnacji
t66 5 Listopad 2018 Prawo
Salda i obroty na koniec rolu
t66 27 Wrzesień 2018 Zarzadca.pl
Zgadzam się, że bez dokonania "księgowania" czy to w programie komputerowym, czy też na przysłowiowej kartce papieru, a więc wyliczenia salda nie można sporządzić żadnego sprawozdania, rozliczenia właściciela czy dostawcy.
Wielkość przychodów (tysiące czy miliony złotych), są sprawą wtórną. Program komputerowy (dedykowany do prowadzenia księgowości we wspólnocie), czy też zwykły arkusz kalkulacyjny jest tylko narzędziem, ułatwiającym tą prace.
Uchwalony plan kont, to kolokwialnie "szufladki" w których to winny znajdować się stosowne dokumenty księgowe, a co za tym idzie sporządzenie salda jest banale. Jeżeli Zarząd tłumaczy się, że nie otrzymał od administratora sald księgowych, to oznacza, że albo firma administrująca nie prowadzi księgowości (raczej niemożliwe, ale...), albo tak jak piałem wcześniej, któraś ze stron (Zarząd, administrator) coś ma do ukryci. Proponuję "zebrać się w sobie" i dokonać przez właścicieli kontroli dokumentów księgowych.
Nie znam przypadku, kiedy Urząd Skarbowy sam od siebie przeprowadził kontrolę we Wspólnocie.
Każda kontrola jaką przeprowadza US, jest kontrolą ściśle określającą wąski zakres, np. podatek dochody, podatek VAT. Nie pamiętam, aby pracownicy US domagali się innych dokumentów, niż te których zakres kontrolowali.
Jeżeli sytuacja jest naprawdę tak dramatyczna, pozostaje tylko biegły rewident księgowy - ale tak jak pisałem wcześniej, są to znaczne koszty.
Można również złożyć zawiadomienie do prokuratury o popełnienie przez Zarząd Wspólnoty niegospodarności finansowej.
Co było podstawą sporządzenia i złożenia przez Zarząd deklarację podatkową CIT-8 ?
Bieżąca działalność Wspólnoty była oparta na rozliczaniu się z usług świadczonych dla wspólnoty. Więc były faktury, wyciągi bankowe. Nawet nie będąc księgowym, każdy z przedstawicieli Zarządu jest w stanie wykonać zestawienie poszczególnych rozrachunków. Na zasadzie budżetu domowego.
Jeżeli są rachunki, są też i płatności, a stąd prosta droga do salda.
Można domniemywać, że Zarząd ma coś do ukrycia. Mówiąc kolokwialnie - ściemnia.
Jeżeli sytuacja nadal będzie patowa, proponuję uchwalić uchwałę, o dokonaniu rozliczenia finansowego przez niezależnego księgowego (ostatecznie przez biegłego rewidenta, ale jest to rozwiązanie drogie).
Również sami właściciele posiadając ustawowe prawo do wglądu w dokumenty Wspólnoty, mogą sporządzić stosowne zestawienie kosztów i rozrachunków, i zarządzać wyjaśnień.
Każda ewidencja pozaksięgowa kosztów zarządu nieruchomością wspólną, ma być tak prowadzona, aby można było w prosty, nieskomplikowany sposób ustalić przychody i koszty poszczególnych składowych wynikających z przyjętego (uchwalonego) planu gospodarczego. Inny sposób prowadzenia księgowości jest niedozwolony.
Nowy doklejony: 27.09.18 10:47
Pozaksięgowa ewidencja kosztów, to:
- ewidencja przychodów (wg dowolnie definiowanych grup przychodów)
- ewidencja kosztów (wg dowolnie definiowanych grup kosztów)
- ewidencja dokumentów kasowych (ja preferuję aby Wspólnota dokonywała rozliczenia finansowe wyłącznie poprzez bank lub bieżącą kompensatę należności)
- ewidencja rachunków bankowych
A stąd prosta droga do sporządzenia:
- wydruku z indywidualnych kont właścicieli
- wydruku z poszczególnych ewidencji
wybór nowego zarządcy
t66 26 Wrzesień 2018 Prawo
Zgodnie z artykułem http://www.zarzadca.pl/abc-wspolnoty/2547-czynnosci-zarzadu-nieruchomoscia-sprawdz-co-mozna-bez-uchwaly
[b]zawarcie umowy o administrowanie nieruchomością wspólną - rozbieżności w orzecznictwie:[/b]
- zarząd zwykły: wyrok S.A. w Warszawie z 4.07.2014 r., VI ACa 1630/13, odpowiedź Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Infrastruktury w sprawie interpelacji nr 20550 (por.: odpowiedź Podsekretarza Stanu z 8. 03. 2011 r.).
- przekracza zarząd zwykły: wyrok S.R. w Mrągowie z 25.11.2014 r., V C 376/14

References: art. 27
 art. 21
 art. 22
 art. 29
 art. 22

Art. 22