Source: http://www.doccheck.ag/de/datenschutzerklaerung/bewerberdatenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-02-17 04:37:11+00:00

Document:
DocCheck AG -Bewerberdatenschutzerklärung
Die DocCheck AG, Vogelsanger Str. 66, 50823 Köln (nachfolgend kurz „wir“ oder „DocCheck“ genannt) übernimmt das Recruiting für die gesamte DocCheck Gruppe. Zur DocCheck Gruppe gehören die Gesellschaften
Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt) sehr ernst. Mit den folgenden Datenschutzhinweisen möchten wir dich daher über die Art und Weise sowie den Umfang der Datenverarbeitung (Erhebung, Verarbeitung und Nutzung) auf unserer Internetseite mit der Domain http://www.doccheck.ag/de/datenschutzerklaerung/ sowie bei der Nutzung unserer dort angebotenen Dienste (nachfolgend zusammen „unsere Dienste“ genannt) informieren.
Der Datenschutzbeauftragte der DocCheck AG ist:
Bei allen Fragen zum Datenschutz kannst du dichh direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten während der Nutzung unserer Dienste kann auf verschiedene Art und Weise erfolgen. Sie kann unmittelbar auf unseren Systemen, bei einem von uns beauftragten und weisungsgebundenen Unternehmen oder auch bei Dritten erfolgen (siehe dazu Ziff. 3 ff.). Ein wichtiges Instrument für die Datenverarbeitung im Online-Bereich sind dabei Techniken wie z.B. Cookies oder HTML5 Web-Storage, die Informationen auf Ihrem Endgerät zwischenspeichern oder abrufen können. Gerne möchten wir Ihnen diese Techniken daher erklären.
Sogenannte Cookies und HTML5 Web Storage Techniken sind jeweils kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und dort gespeichert werden. Cookies und HTML5-Web Storage dienen dazu, verschiedene Informationen über die aktuelle Sitzung hinaus, also unabhängig vom Schließen des Fensters oder des Verlassens der Internetseite, zu speichern. Bei erneutem Aufruf der Internetseite kann Ihr Browser auf die auf Ihrem Gerät gespeicherten Informationen zugreifen und diese an den Server der Internetseite weiterleiten. Die Informationen können vom Betreiber der Internetseite zu einem späteren Zeitpunkt ausgelesen werden. Es gibt verschiedenen Einsatzgebiete von Cookies und HTML5 Web Storage Techniken:
3. Welche Daten erheben wir wofür und was geschieht mit deinen Daten?
Beim Besuch unserer Internetseite werden stets, d.h. auch beim einfachen Besuch unserer Internetseite, ohne dass du dich anmelden oder unsere einzelnen Dienste nutzt, folgende Daten erhoben und verarbeitet, ohne dabei Rückschlüsse auf deine Person zu ziehen:
die zuvor von dir besuchte Internetseite (sogenannte Referrer-URL);
die einzelnen Seiten unserer Internetseite, welche von dir angesteuert werden;
die Art Ihres Gerätes, mit dem du auf unsere Internetseite zugreifst (z.B. Computer, Mobiltelefon etc.);
der Browser und das Betriebssystem von dem aus du auf unsere Internetseite zugreifst, einschließlich der jeweiligen Versionsnummer und der dort eingestellten Sprache
Die erhobenen Daten werden nach Beendigung der jeweiligen Internetsitzung durch uns anonymisiert und anschließend einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt insoweit in unserem berechtigten Interesse und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Selbstverständlich möchten wir dir ein bestmögliches Nutzungserlebnis bieten und daher unsere Dienste schnell bereitstellen können und diese für die Darstellung auf deinem jeweiligen Endgerät optimieren. Natürlich möchten wir unsere Dienste auch multimedial aufbereiten und insofern weitere Inhalte einbinden.
Einzelheiten zu den konkreten Datenverarbeitungsvorgängen kannst du den nachfolgenden Hinweisen entnehmen. Soweit dort nicht etwas Abweichendes genannt wird, werden die jeweils beschriebenen Verarbeitungsvorgänge von durch uns beauftragte und weisungsgebundene Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses (Art. 28 ff. DS-GVO) durchgeführt:
Neben den in Ziff. 2 beschriebenen Möglichkeiten zur Deaktivierung von Session-Objekten können Sie die Datenverarbeitung durch Google Dienste verhindern, indem Sie die "Do not Track"-Einstellung Ihres Browsers aktivieren. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Google. Diese finden Sie unter der Internetadresse https://policies.google.com/. Antworten von Google zu Fragen des Datenschutzes finden Sie unter der Internetadresse https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Selbstverständlich möchten wir unsere Dienste bedarfsgerecht gestalten und dir ein bestmögliches Nutzungserlebnis bieten. Deshalb überprüfen wir fortlaufend die Funktionsfähigkeit unserer Dienste und korrigieren als fehlerhaft oder nutzerunfreundlich erkannte Funktionen. Ein weiteres Anliegen ist es, zu wissen, ob bzw. inwieweit unsere Angebote die von uns angesprochene Zielgruppe erreichen. Für diese Zwecke ist es erforderlich, zu verstehen, wo, wie und in welchem Umfang sie unsere Dienste nutzen.
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Google. Diese finden Sie unter der Internetadresse policies.google.com. Antworten von Google zu Fragen des Datenschutzes finden Sie unter der Internetadresse https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
3.2. Daten, die wir verarbeiten, wenn sie sich bei uns bewerben
Wenn du dich bei uns bewirbst verarbeiten wir personebezogene Daten über dich für den Zweck der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Deine Daten, die du mit der Registrierung über unser kurzes Bewerbungsformular eingibst oder uns per Mail schickst, können von DocCheck eingesehen und verwendet werden. Dies können allgemeine Daten zu deiner Person, Angaben zu deiner beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelst. Im Übrigen können wir von dir öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise dein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken, insbesondere XING und LinkedIn.
Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1, Buchstabe b DS-GVO sowie § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DS-GVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Die Übermittlung in einen Drittstaat findet nicht statt.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO statt.
Sofern du noch minderjährig bist, also das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, und dich bei uns bewerben möchtest, setzen wir voraus, dass dir die Einwilligung deines gesetzlichen Vertreters (i.d.R. der Eltern) vorliegt. Sollten wir davon Kenntnis erlangen, dass dies nicht der Fall ist, können wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen und werden die Daten umgehend löschen.
Die Daten können von uns an die einleitend erwähnten verbundenen Unternehmen weitergegeben werden, je nach dem für welches Unternehmen deine Bewerbung vorgesehen ist. Außerdem prüfen wir deine Bewerbung auch mit anderen Vakanzen in dem selben Unternehmen und schlagen dir ggf. proaktiv andere Stellen vor. Bei möglichen Vakanzen in anderen Unternehmen der DocCheck Gruppe fragen wir nach deiner Einwilligung. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies gilt für den Bewerbermanagementsystemanbieter Recruitee sowie für die einführend erwähnten Konzerngesellschaften.
Bewerbermanagementsystem: Recruitee
DocCheck hat Recruitee als Drittanbieter mit der systemseitigen Verarbeitung von personenbezogenen Daten beauftragt. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall ausschließlich auf Weisung des Auftraggebers (DocCheck) und nur für die vorstehend genannten Zwecke. Eine anderweitige Verwendung erfolgt nur, wenn Ihre Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt. Die Datenschutzerklärung von Recruitee erreichst du unter: https://recruitee.com/privacy
Die Datenverarbeitung durch unser Bewerbermanagementsystem kann folgende Daten umfassen:
Kontaktdaten, wie Anrede, Vorname, Name, Anschrift, Email, Telefonnummer
Dokumente, wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitsproben
Sonstige von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen
Auf die Bewerbung bezogene Korrespondenz
Grundsätzlich speichern wir deine personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustandekommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Die weiter unten aufgeführten Löschinformationen, gelten auch für Bewerbungen die uns per Email oder in Printform erreichen. In diesem Fall werden die Daten nach sechs Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von (möglichen) Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Längsten jedoch 3 Jahre im Fall von Schadensersatzansprüche wegen der Verletzung des Persönlichkeitsrechts, da hier die allgemeine Verjährungsfrist von drei Jahren gemäß §§ 195, 199 BGB greifen.
Wenn du dich direkt über unser Bewerberformular bewirbst, bestätigst du die Kenntnisnahme unserer Bewerderdatenschutzerklärung.
3.3. Daten, die wir verarbeiten, wenn du uns kontaktierst
Wenn du uns über die auf der Internetseite angebotenen Kontaktmöglichkeiten, insbesondere das dortige Kontaktformular oder die dort angegebenen E-Mail-Adressen und Fax-/Telefonnummern, kontaktierst, verarbeiten wir neben dem Datum und der Uhrzeit deiner Anfrage solche Daten, die du uns freiwillig mitteilst. Dies sind etwa deine Anrede,dein (akademischer) Titel, dein Name, deine (Mobil-)Telefonnummer, deine E-Mail-Adresse sowie sonstige Angaben, die du freiwillig machst. Diese Daten verwenden wir zur Abwicklung deiner Kontaktanfrage. Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt insoweit auf deine Anfrage und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO. Bezüglich deiner freiwillig zusätzlich gemachten Angaben erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung und beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars wird ferner deine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) gespeichert. Diese Speicherung erfolgt, um die Bereitstellung unserer Dienste sicherzustellen und deren Missbrauch zu verhindern. Sie ermöglicht es, im Bedarfsfall begangene Straftaten aufzuklären und private Rechte Dritter durchzusetzen. Insofern ist die Speicherung Ihrer IP-Adresse zu unserer Absicherung erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer bei Bestehen einer entsprechenden gesetzlichen Pflicht zur Weitergabe oder wenn die Weitergabe der Strafverfolgung dient. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
4. Wie gehen wir mit deinen Daten um?
Bei der Datenverarbeitung ist es unser Ziel, im Rahmen des jeweiligen Nutzungszweckes stets ein möglichst hohes Sicherheitsniveau zu erreichen. Obwohl ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann, haben wir daher Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um deine Daten zu schützen.
Dazu gehört etwa, dass wir deine Daten stets nur verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), welches verhindern soll, dass die Datenströme von Dritten abgefangen und deine Daten im Klartext eingesehen werden können. Die Verwendung des SSL-Codierungssystems erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile deines Browsers sowie bei gängigen Browsern daran, dass neben der Adresszeile ein entsprechendes Schloss-Symobol erscheint. So hast du Gewissheit, dass deine Daten sicher an uns übermittelt werden.
5. Wie lange bewahren wir deine Daten auf?
Nach Erledigung des Zwecks, zu dem die personenbezogenen Daten an uns übermittelt worden sind, oder wenn du wünschst, dass deine personenbezogenen Daten gelöscht werden, werden wird diese Daten löschen, es sei denn wir sind zu deren Aufbewahrung gesetzlich berechtigt (etwa zu Beweiszwecken im Rahmen der Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses) oder verpflichtet (etwa aus steuerlichen Gründen). Diese Speicherdauer kann länger sein, als dies für den ursprünglichen Verwendungszweck (Regel-Speicherdauer) erforderlich war. Im Falle der Aufbewahrung von Abrechnungsbelegen z.B. sind wir zur Speicherung über einen Zeitraum von 10 Jahren verpflichtet (§ 147 Abs. 3 der Abgabenordnung).
6. Geben wir deine Daten an Dritte weiter?
Recruitee B.V (siehe Ziff. 3.2)
Bezüglich der Nutzung deiner Daten hast du die nachfolgend genannten Rechte. Diese Rechte kannst du gegenüber uns als den Verantwortlichen geltend machen. Gerne kannst du dich hierfür direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Du hast das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hast du das Recht auf Auskunft über folgende Informationen:
Ferner steht dir ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, steht dir im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchtest du dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kannst du dich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden.
Möchtest du dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kannst du dich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden.
Dein Recht auf Berichtigung falscher und Ergänzung unvollständiger Daten beruht auf Art. 16 DS-GVO.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und du die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchtest, kannst du dich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Datenschutzbeauftragte oder unser Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Dein Recht auf Datenlöschung beruht auf Art. 17 DS-GVO.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und du lehnst die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangst stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Du hast Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber deinen Rechten überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und du die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchtest, kannst du dich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Dein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beruht auf Art. 18 DS-GVO.
Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch dich bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies beinhaltet und du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern (i) die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO beruht und (ii) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
Ferner hast du bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (Art. 20 Abs. 1 DS-GVO), soweit Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
Dein diesbezügliches Recht auf Datenübertragbarkeit beruht auf Art. 20 DS-GVO.
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Zudem hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kannst du dich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden. Dir steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen dir und uns erforderlich ist, oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie berechtigten Interessen enthalten oder mit deiner ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen dir und uns erforderlich oder erfolgt sie mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, treffen wir angemessene Maßnahmen, um deine Rechte und Freiheiten sowie deine berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens unseres Unternehmens, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchtest du Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kannst du dich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden. Diese Rechte beruhen auf Art. 22 DS-GVO.
Du hast das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit ganz oder teilweise zu widerrufen.
Möchtest du dein Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kannst du dich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden. Die Kontaktdaten findest du oberhalb dieser Datenschutzhinweise, unmittelbar vor der Zusammenfassung.
Du hast das Recht, bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Dieses Recht beruht auf Art. 56 Abs. 2 DS-GVO.

References: Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 22
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 21
 Art. 18
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 89
 Art. 22
 Art. 56