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Timestamp: 2017-02-24 20:45:15+00:00

Document:
El procedimiento previsto en los artículos 55 y 58 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, para la determinación de los valores de los documentos de la Administración General del Estado a lo largo de su ciclo de vida, su régimen de conservación y custodia, y su eventual exclusión del patrimonio documental y eliminación cuando proceda, ha sido desarrollado por medio de diversas normas, siendo las principales el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original; el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos; y el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. Además, el Ministerio del Interior ha aprobado normas de procedimiento interno adicionales, plasmadas en la Resolución de la Secretaría General Técnica de 20 de octubre de 2014, por la que se dictan instrucciones sobre eliminación de documentos en el Ministerio del Interior.
De acuerdo con esta normativa, y hasta el momento, se han publicado ocho resoluciones por las que se aprueban los calendarios y el régimen de conservación de diferentes series documentales del Departamento: la Resolución de 10 de noviembre de 2006, de la Subsecretaría, por la que se aprueba el calendario de conservación de series documentales de la Dirección General de Tráfico y se autoriza su eliminación, y las resoluciones conjuntas de la Subsecretaría y Secretaría de Estado de Seguridad de 25 de septiembre de 2007, de 30 de diciembre de 2009, de 28 de febrero de 2011, de 31 de mayo de 2013, de 30 de diciembre de 2013, de 9 de octubre de 2014 y de 30 de octubre de 2015.
Con fecha de 20 de junio de 2016, la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior dictaminó siete propuestas de dictamen y las elevó posteriormente a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA). Ésta emitió dictamen favorable en su sesión de 6 de julio de 2016, por lo que se hace necesario ahora proceder a su aprobación y publicación formales.
El primero de los dictámenes se refiere a la serie documental «Expedientes de licencias y otras autorizaciones de armas (40/2016)», que ha sido elaborado por el Área de Coordinación de Archivos y Gestión Documental de la Subdirección General de Asociaciones, Archivos y Documentación, dependiente de la Secretaría General Técnica, en coordinación con la Dirección General de la Guardia Civil (Grupo de trabajo Intervención Central de Armas y Explosivos, Sección del Archivo General en la Guardia Civil). Dicho dictamen engloba, además de las licencias B, D y E ya dictaminadas por la Comisión Calificadora del Ministerio del Interior en 2002-2003, la totalidad de las licencias y autorizaciones de armas.
En segundo lugar, esta resolución incluye los dictámenes sobre las series documentales producidas por la secretaría y vocalías de la Comisión Interministerial Permanente de Armas y Explosivos: «Expedientes de sesiones (41/2016), Expedientes de informes vinculantes en materia de armas, explosivos, artículos pirotécnicos y cartuchería (42/2016), y Expedientes de informes sobre interpretación de la normativa en materia de armas, explosivos, artículos pirotécnicos y cartuchería (43/2016)».
Además se ha modificado el dictamen relativo a la serie documental «Expedientes de bajas de vehículos (185/2007)», de la Dirección General de Tráfico, para su adaptación a los cambios derivados del Real Decreto 1383/2002, de 20 de diciembre, sobre gestión de vehículos al final de su vida útil, a partir del cual los Centros Autorizados de Tratamiento de Vehículos llevan a cabo parte de la tramitación de las bajas de vehículos y por ello conservan documentos de carácter público, debiéndose por tanto ajustar a la normativa del Sistema de Archivos del Ministerio del Interior.
Finalmente, los dictámenes emitidos sobre las series «Tramitación y propuesta de resolución de recursos administrativos (38/2016) y Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: gastos diversos; oposiciones y pruebas selectivas, 226.07 (39/2016)», han sido elaborados por el Grupo de Trabajo interdepartamental de Series Comunes de la Administración General del Estado, creado en 2012 en el seno de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Este grupo de trabajo cuenta desde entonces con la participación activa del Ministerio de Interior y su fin es elaborar propuestas de valoración de series documentales generadas por funciones compartidas por todos los organismos de la Administración.
Primero. Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativos a las series documentales del Ministerio del Interior que se insertan en anexo a esta Resolución.

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
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 Resolución 
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