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Timestamp: 2020-02-20 11:40:42+00:00

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﻿ Preguntas frecuentes - Función Pública
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Acuerdos de gestión función pública
Agosto 23, de 2019
Bienestar Social función pública
Cómo deben trabajar el Informe Pormenorizado de Control Interno las entidades que no pertenecen a la Rama Ejecutiva y que no implementan el MIPG en su integralidad?
Cómo deben trabajar el Informe Pormenorizado de Control Interno las entidades que no pertenecen a la Rama Ejecutiva y que no implementan el MIPG en su integralidad? mipg
Para las entidades que no pertenecen a la Rama Ejecutiva nacional o territorial, dado que no implementan el MIPG en toda su integralidad, solamente están obligados a implementar la política de control interno prevista en la Ley 87 de 1993; en consecuencia, deberán analizar las demás políticas de gestión y desempeño institucional contenidas en el modelo e implementarlas en la medida en que les sean aplicables de acuerdo con las normas que las regulan.
En consecuencia, frente al análisis de la institucionalidad, dado que no estarían obligados a crear el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, será necesario revisar la actualización del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, contemplando funciones adicionales que puedan surgir del análisis de las políticas contenidas en el modelo y su obligatoriedad acorde con la naturaleza de cada entidad.
En cuanto al contenido del informe podrán utilizar la estructura del MECI en sus 5 componentes: Ambiente de Control, Evaluación del Riesgo, Actividades de Control, Información y Comunicación, así como Actividades de Monitoreo. En este esquema será necesario analizar el diseño y efectividad de la estructura de control diseñada, así como el ejercicio de las líneas estratégica, primera y segunda en cada uno de los componentes ya citados.
Junio 07, de 2018
Dados los cambios al MECI a partir de la estructura del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, ¿cuál debe ser la estructura para el Informe Pormenorizado de Control Interno de ahora en adelante?
Dados los cambios al MECI a partir de la estructura del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, ¿cuál debe ser la estructura para el Informe Pormenorizado de Control Interno de ahora en adelante? mipg
Dado que a la fecha este informe se ha venido estructurando con base en los elementos del Modelo Estándar de Control Interno –MECI y que dicha herramienta ha sido modificada dentro del MIPG como la 7ª dimensión del mismo, en criterio de la Función Pública será importante considerar los siguientes aspectos para su análisis y posterior publicación en las fechas determinadas en la normatividad así:
Para los meses correspondientes al 2017, revisar el cumplimiento de las acciones para la definición y/o actualización de la institucionalidad, tanto del Sistema de Gestión como del Sistema de Control Interno, vitales para iniciar el proceso de implementación del MIPG y del MECI, es decir, revisar la creación o actualización del Comité Institucional de Gestión y Despeño, así como el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, éste último actualizado mediante el Decreto 648 de 2017. En este contexto, analizar si se han adelantado sesiones que permitan la asignación de responsabilidades frente a la implementación o actualización del modelo.
Para los meses del año 2018, a partir de las 7 dimensiones del MIPG analizar si se han adelantado los diagnósticos correspondientes, planes de acción, así como otras actividades tendientes a definir y dar cumplimiento a la ruta definida para la entidad en todo el proceso de implementación o actualización.
Una vez las entidades cuenten con un avance significativo en la implementación o actualización del MIPG alineado con el MECI, o bien hayan culminado dicho proceso, en una segunda etapa el informe de las oficinas de Control Interno deberá migrar hacia la estructura del MECI en sus 5 componentes: Ambiente de Control, Evaluación del Riesgo, Actividades de Control, Información y Comunicación, así como Actividades de Monitoreo, lo anterior teniendo en cuenta que se tratará en adelante de una evaluación de tercera línea de defensa.
En este esquema será necesario analizar el diseño y efectividad de la estructura de control diseñada, así como el ejercicio de las líneas estratégica, primera y segunda en cada uno de los componentes ya citados.
De acuerdo al Decreto 1499 de 2017, ¿cuándo se debe presentar el Informe Ejecutivo Anual de Control Interno?
De acuerdo al Decreto 1499 de 2017, ¿cuándo se debe presentar el Informe Ejecutivo Anual de Control Interno? mipg
El Informe Ejecutivo Anual de Control Interno anteriormente reglamentado a través del artículo 2.2.21.2.5 del Decreto 1083 de 2015, ha sido modificado, por lo que en adelante será a través del aplicativo FURAG que se estará recolectando la información sobre el avance del Sistema de Control Interno en todas las entidades, por tratarse de una dimensión del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, por lo que el reporte a 28 de febrero de cada vigencia no se debe presentar ante la Función Pública.
En consecuencia, la evidencia que pueda ser requerida por los organismos de control en relación con el Informe Ejecutivo Anual de Control Interno vigencia 2017, corresponderá al reporte presentado a través del FURAG II en noviembre de 2017, por lo que en caso de necesitar el certificado de presentación de dicho reporte, las entidades podrán acceder al aplicativo, mediante el usuario y contraseña asignados podrán descargarla en el menú en la parte superior.
Finalmente, en cuanto a la periodicidad para este reporte que adelante se manejará y las fechas de presentación, será necesario estar atentos a nuestra página web, donde oportunamente estaremos informando los lineamientos correspondientes.
Dotación función pública
Escala Salarial función pública
Estructura organizacional función pública
Funciones función pública
Incentivos a la gestión pública: Premio Nacional de alta gerencia y bancos de éxitos
Incentivos a la gestión pública: Premio Nacional de alta gerencia y bancos de éxitos función pública
En la página web www.funcionpublica.gov.co, link: Buenas Prácticas de la Gestión Pública Colombiana, podrá consultar la colección de prácticas destacadas de la Administración Pública.
Anualmente la convocatoria al Premio Nacional de Alta Gerencia se publica en la Página web de la Función Pública: www.funcionpublica.gov.co.
Octubre 18, de 2019
Informe ejecutivo anual de control interno función pública
Inhabilidades e incompatibilidades función pública
Jornada Laboral función pública
Manual de funciones y competencias laborales función pública
Planta de personal función pública
Prima de Servicios y Prima de Navidad función pública
Septiembre 09, de 2019
Remuneración función pública
Rendición de cuentas función pública
Situaciones administrativas función pública
Teletrabajo función pública
¿Cada cuánto cambia la sección estado en cifras?
¿Cada cuánto cambia la sección estado en cifras? preguntas-sie
La información es actualizada trimestralmente, teniendo en cuenta la información suministrada por las dependencias.
Preguntas-sie
Septiembre 16, de 2019
¿Cada cuánto se realiza la convocatoria el Premio Nacional de Alta Gerencia?
¿Cada cuánto se realiza la convocatoria el Premio Nacional de Alta Gerencia? mipg
La convocatoria se hace anual y es coordinada por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
Agosto 30, de 2019
¿Cuál es el plazo para actualizar MIPG en las entidades? mipg
Abril 23, de 2018
¿Cuál es la Relación entre gov.co y el Sistema Único de Información de Trámites- SUIT 3?
¿Cuál es la Relación entre gov.co y el Sistema Único de Información de Trámites- SUIT 3? suit
El Portal gov.co es un punto web que presenta a los ciudadanos la información acerca de los trámites y otros procedimientos de cara a los usuarios que han sido inscritos en el SUIT.
Agosto 29, de 2019
¿Cuáles son los comités que acorde con el Decreto 1499 de 2017 se deben conformar en el orden territorial?
¿Cuáles son los comités que acorde con el Decreto 1499 de 2017 se deben conformar en el orden territorial? mipg
Los comités que es necesario conformar en el orden territorial (Rama Ejecutiva) son:
Comités Departamentales, Municipales o Distritales de Gestión y Desempeño (Lineamientos: Decreto 1499 de 2017, Artículo 2.2.22.3.7), este comité es responsabilidad de los Gobernadores o Alcaldes quienes conforman sus respectivos comités con los miembros de su Consejo de Gobierno y con los gerentes, presidentes o directores de las entidades adscritas y vinculadas del nivel central y descentralizado de su jurisdicción, en este caso la Secretaría Técnica será ejercida por el Jefe de Planeación o quien haga sus veces en la Gobernación o Alcaldía según corresponda.
Comité Institucional de Gestión y Desempeño (Lineamientos: Decreto 1499 de 2017, artículo 2.2.22.3.8): Este comité lo debe crear cada entidad internamente.
Comité Institucional de Coordinación de Control Interno (Lineamientos: Decreto 648 de 2017, artículo 2.2.21.1.5). Este comité es anterior al Decreto 1499 de 2017, por lo que cada entidad internamente lo revisa y actualiza para que tengan funciones que permitan armonizarse con el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
Comités Departamentales, Municipales o Distritales de Auditoria ((Lineamientos: Decreto 648 de 2017, artículo 2.2.21.3.14): Este comité lo deben conformar los Jefes de Control Interno de Gobernaciones o Alcaldías con sus respectivos pares (jefes de control interno o quienes hagan sus veces) de las entidades adscritas y vinculadas del nivel central y descentralizado de su jurisdicción. En caso de no contar con el cargo de jefes de control interno o bien un servidor que tenga asignadas las funciones de control interno, podrá directamente participar el respectivo Representante Legal o bien delegar a una persona para que participe.
¿Cuáles son los comités que debe absorber el Comité Institucional de Gestión y Desempeño? mipg
¿Cómo accedo a los datos abiertos de su entidad?
¿Cómo accedo a los datos abiertos de su entidad? preguntas-sie
En el portal web de Función Pública, encontrará una sección que se llama transparencia, allí encontrará la información de interés y en la primera pestaña está disponible el link de publicación de datos abiertos, donde podrá acceder de manera rápida y oportuna.
¿Cómo activar el corrector ortográfico en cada uno de los navegadores instalados en mi equipo?
¿Cómo activar el corrector ortográfico en cada uno de los navegadores instalados en mi equipo? suit
El SUIT 3 utiliza de los navegadores el "Corrector ortográfico" el cual se recomienda activar y usar para que los trámites no cuenten con errores de ortografía.
Cada navegador tiene su forma de activar dicha herramienta. A continuación se explican los pasos de cómo hacerlo para los navegadores más comunes:
a. Activación ortográfica para el navegador Google Chrome:
1. Entrar a la configuración de Google Chrome
2. Hacer clic en la opción de "Configuración"
3.Hacer clic en la opción de "Mostrar opciones avanzadas"
4. Buscar la opción de "Idioma" y hacer clic en el botón de "Configuración de idiomas y del corrector ortográfico…" como se muestra en la figura:
En la ventana que abre el navegador, verifique que se encuentre activa la opción de "Habilitar la opción ortográfica", que se encuentra en la parte inferior de la ventana; de lo contrario actívela.
b. Activación ortográfica para el navegador Mozilla Firefox:
1. Hacer clic en la opción de "Herramientas"
2. Hacer clic en la opción de "Opciones"
3. Hacer clic en la opción de "Avanzado"
4. En la pestaña "General" verifique que se encuentre activa la casilla de "Comprobar la ortografía mientras se escribe"; de lo contrario actívela.
Adicionalmente a estos pasos se debe instalar el corrector Español/España de la siguiente manera:
Hacer clic en la opción de "Herramientas"
Hacer clic en la opción de "Complementos"
Acá se debe buscar el idioma que instalaremos y hacer clic en él. En nuestro caso se instalará Español/España.
Al hacer clic aparecerá una nueva ventana, en la que se debe poder Añadir a Firefox (el botón verde), si no aparece se debe bajar este complemento de Internet.
c. Activación ortográfica para el navegador Internet Explorer:
Este navegador es el único que no tiene dentro de sus herramientas un corrector ortográfico incluido. Para poder hacer uso de un corrector ortográfico se debe hacer la instalación de uno.
Se recomienda descargar e instalar del software gratuito "Speckie" el cual se complementa adecuadamente con este navegador.
Speckie solo trae por defecto el diccionario para "Inglés", de modo que cuando escriba cualquier palabra dentro del Formato Integrado del Tramite - FIT la marcará como error.
Para instalar el diccionario en "Español" debe realizar los siguientes pasos:
Haga clic sobre cualquier palabra resaltada como error.
Haga clic sobre la opción de "Configuración Speckie".
De la sección de "Directorios instalados", haga clic en el botón de "Obtener más diccionarios"
Seleccione de la lista el diccionario "Spanish (Español)"
Haga clic en la opción de "Instalar"
Una vez haya realizado los pasos descritos, el diccionario quedará configurado y listo para usarse.
d. Activación ortográfica para el navegador Safari:
En cualquier cuadro de texto editable, se hace clic derecho sobre la palabra subrayada,
luego clic en Ortografía y gramática y se marca Comprobar ortografía mientras se escribe.
¿Cómo actualizar la información de la cuenta?
¿Cómo actualizar la información de la cuenta? suit
Una vez ingrese con su usuario y contraseña asignada, ingresar a la opción Mi cuenta, en las opciones de menú seleccionar Modificar datos para habilitar la información de la cuenta, donde puede actualizar los datos. Una vez realizadas las actualizaciones oprimir el botón inferior Modificar datos para que los cambios sean guardados.
Recuerde que es importante mantener esta información actualizada para poder recibir información y notificaciones sobre el sistema.
¿Cómo cambio la contraseña? suit
Al utilizarse el sistema por primera vez, debe cambiarse la contraseña, password ó clave desde la opción MI CUENTA
Dar click en Cambiar contraseña
3. Digitar la clave asignada por el sistema
4. Digitar la nueva clave con las siguientes consideraciones:
Clave de fácil recordación
Clave con letras y números intercalados
Clave de mínimo 8 caracteres
5.Dar click en el botón
La nueva clave ingresada, será recordada por el SUIT 3, para futuros ingresos.
¿Cómo elimino mi declaración de bienes y rentas? sigep
Mayo 23, de 2018
¿Cómo funciona MIPG? mipg
¿Cómo me registro en el SIGEP? sigep
¿Cómo modifico los datos de mi declaración de bienes y rentas? sigep
¿Cómo obtener el código postal?
¿Cómo obtener el código postal? suit
Código postal es:
Pasos para obtener el código postal:
a. Ingresar a http://www.4-72.com.co/
b. En el menú principal ingrese a servicios de información y de clic sobre la palabra código postal.
c. Posteriormente de clic sobre el mapa
d. De clic sobre "conoce tu código postal"
e. Realizar la búsqueda por cualquiera de los siguientes criterios
f. Al tener este dato regístrelo en el SUIT en el punto de atención que está creando.
¿Cómo obtener las coordenadas geográficas del punto de atención de la entidad y como registrarla en el SUIT 3?
¿Cómo obtener las coordenadas geográficas del punto de atención de la entidad y como registrarla en el SUIT 3? suit
a. ¿Qué son las coordenadas Geográficas?
Son un conjunto de líneas imaginarias que permiten ubicar con exactitud un lugar en la superficie de la Tierra. Estas coordenadas son representadas por medio de la latitud y la longitud, las cuales están dadas en medidas angulares medidas desde el centro de la Tierra.
b. Definición de Latitud y Longitud
Latitud: Es la distancia en grados, minutos y segundos que hay con respecto al paralelo principal, que es el ecuador (0º). La latitud puede ser norte y sur.
Longitud: Es la distancia en grados, minutos y segundos que hay con respecto al meridiano principal, que es el meridiano de Greenwich (0º).La longitud puede ser este y oeste.
c. ¿Cómo obtener la latitud y longitud de un punto?
1. Ingrese a la siguiente dirección de Internet: www.maps.google.com
2. En la caja de dialogo digite la ciudad y si conoce la dirección que desea ubicar digítela también, y luego de clic en el botón buscar y ubique el punto exacto que desea como muestra la figura:
3. De clic derecho sobre el punto exacto en el mapa y seleccione ¿Que hay aquí?, le mostrara los valores de latitud y longitud, de la siguiente manera:
4. En la caja de búsqueda aparecerán dos números decimales separados por comas, el primero representa la latitud y el segundo la longitud, como muestra la figura:
Al tener estos datos de latitud y longitud se deben registrar en el Sistema SUIT 3 en el punto de atención.
¿Cómo opera MIPG? mipg
• Direccionamiento estratégico y planeación: planear
• Gestión con valores para el resultado: hacer
• Evaluación para el resultado y control interno: verificar y actuar.
• La interacción entre estas dimensiones, esencial en la lógica del sistema, se logra a través de la información, la comunicación y la gestión del conocimiento.
• Previo a lo anterior, es necesario indicar la importancia que para MIPG tienen las personas que hacen parte de los equipos de trabajo de las entidades públicas, su bienestar (laboral y personal), su compromiso y la correcta orientación por parte de quienes son los líderes formales (equipos directivos).
¿Cómo realizar la transición entre lo que hoy tiene el meci y lo que incluye la actualización? mipg
¿Cómo recupero la contraseña? suit
Al ingresar al SUIT dar clic en la opción ¿Olvidó su contraseña?, digitar el usuario asignado y dar clic en la opción restablecer contraseña. Al correo electrónico registrado en la cuenta recibirá una notificación con la nueva clave asignada, la cual podrá cambiar siguiendo los pasos establecidos en la pregunta frecuente ¿Cómo cambio la contraseña?
¿Cómo se alinean los atributos de calidad del modelo con la norma ISO:2015? mipg
¿Cómo se articula MIPG con el Sistema Integrado de Gestión que existe en diferentes entidades? mipg
¿Cómo se deberá realizar la alineación de los diversos planes institucionales en el plan de acción, toda vez que cada plan cuenta con estructuras y requisitos diferentes?
¿Cómo se deberá realizar la alineación de los diversos planes institucionales en el plan de acción, toda vez que cada plan cuenta con estructuras y requisitos diferentes? mipg
Sobre la alineación de la planeación institucional y la incorporación de los lineamientos de gestión y desempeño, me permito informarle que el Decreto 612 de 2018 “Por el cual se fijan directrices para a Integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado”, busca unificar la fecha para que las entidades formulen y adopten como parte del plan de acción institucional los siguientes planes:
Plan Institucional de Archivos de la Entidad –PINAR
Es importante señalar que el decreto no pretende agrupar instrumentos ni metodologías para la formulación de los diferentes planes, solamente unifica su fecha de presentación y su propósito es orientar a las entidades a que de manera articulada definan todo lo necesario para hacia la consecución de los objetivos y metas institucionales, de modo tal que los responsables puedan desagregar cada uno de los temas en rutas de acción detalladas, de forma articulada y orientada al direccionamiento estratégico de la entidad.
Lo anterior, con el propósito de mejorar el impacto que estos temas tienen en las entidades y que dejen de verse como operativos, sino que se eleve su importancia y se tomen las decisiones al más alto nivel de la entidad.
Para MIPG, el plan de acción recoge los requerimientos de todas las políticas, estrategias e iniciativas de gobierno, en materia de Gestión y desempeño Institucional sin desconocer que muchas de ellas poseen metodologías e instrumentos propios. Por lo tanto, a través de una planeación integral se busca orientar las capacidades de las entidades hacia el logro de los resultados y simplificar y racionalizar la gestión de las entidades en lo referente a la generación y presentación de planes, reportes e informes.
Así las cosas, el plan de acción integral que deberá publicarse a 31 de julio de 2018 y en adelante a 31 de enero de cada vigencia, contendrá las líneas estratégicas relacionadas con los 12 planes citados, lo que permitirá desarrollar las políticas de gestión y desempeño correspondientes de forma articulada y con una clara orientación hacia la consecución de las metas y objetivos institucionales, esencia del MIPG.
En cuanto a un formato para estos fines, cada entidad acorde con sus características podrá definirlo, lo que es claro frente a esta publicación es que debe contener líneas estratégicas de cada uno y no necesariamente el nivel de detalle o desagregación, dado que como hemos expresado internamente cada líder tendrá la responsabilidad de desplegar sus actividades al detalle para su correspondiente ejecución y seguimiento.
¿Cómo se ingresa al Sistema Único de Información de Trámites-SUIT?
¿Cómo se ingresa al Sistema Único de Información de Trámites-SUIT? suit
Digitando: www.suit.gov.co en cualquier navegador
Ingresando desde el botón que dice "Ingresar al SUIT" al lado derecho
con el usuario y contraseña asignada
ó con el usuario y con la contraseña que el usuario cambió
Digitar las palabras o números que aparecen en el "captcha" para evitar ingresos indebidos
NOTA: Si digita mal el "captcha" o su contraseña (3) tres veces debe esperar 10 minutos para que el SUIT lo deje ingresar nuevamente
¿Cómo se realiza la limpieza de Caché y eliminación de archivos temporales en los navegadores?
¿Cómo se realiza la limpieza de Caché y eliminación de archivos temporales en los navegadores? suit
a. En Mozilla Firefox
En la parte superior de la ventana de Firefox, hacer clic en el menú Herramientas y seleccionar Opciones
Seleccionar el panel Avanzado.
Hacer clic en la pestaña Red.
En la sección Contenido web cacheado, hacer clic en Limpiar ahora.
b. En Internet Explorer
En la parte superior de Internet Explorer, hacer clic en el menú Herramientas y seleccionar Opciones de internet.
Aparece un pantallazo en el cual se debe, hacer clic en la pestaña General y luego en el botón eliminar.
Hacer clic en el botón de eliminar aparecerá un cuadro para marcar lo que se quiere eliminar. Mínimo seleccione ARCHIVOS TEMPORALES DE INTERNET y COOKIES
Dar clic en el botón Eliminar.
c. En Chrome
Hacer clic en el menú de Chrome situado en la barra de herramientas del navegador.
Seleccionar la opción Borrar datos de navegación...
En el cuadro de diálogo que aparece, marcar las casillas de verificación correspondientes a los tipos de información que se desea eliminar.
Utilizar el menú de la parte superior para seleccionar los datos que se desea eliminar. (Mínimo seleccionar VACIAR CACHE)
Seleccionar en la lista desplegable Eliminar elementos almacenados desde:" el origen de los tiempos para eliminar todo.
¿Cómo solicitar la creación de usuario administrador de gestión del SUIT?
¿Cómo solicitar la creación de usuario administrador de gestión del SUIT? suit
El DAFP creará el usuario con el rol de Administrador de gestión del SUIT, quien realiza las siguientes funciones:
Gestionar los Administradores de trámites
Gestionar los formularios de la Institución
Gestionar el inventario de formatos integrados de la Institución
Gestionar datos de operación
Para las Instituciones del orden nacional, el Sectorialista remitirá los datos a la mesa de ayuda, con la siguiente información:
Los nombres y apellidos completos de la persona
Número de documento de identificación (ejemplo: cédula)
Teléfono fijo y/o extensión
Para las instituciones del orden territorial, deberán remitir completamente diligenciado el formato que se encuentra publicado en la siguiente ruta:
www.suit.gov.co
El documento en Excel : Creación de usuarios para el orden territorial
¿Dónde puedo encontrar información relacionada con las reformas que se han adelantado en las entidades?
¿Dónde puedo encontrar información relacionada con las reformas que se han adelantado en las entidades? preguntas-sie
En los datos abiertos de la entidad, se dispone de un conjunto de datos que cuenta con el número de reformas que se presentan en cada una de las entidades de los sectores administrativos de la Rama Ejecutiva del orden nacional.
¿Dónde se pueden consultar los resultados del FURAG?
¿Dónde se pueden consultar los resultados del FURAG? mipg
Los resultados del FURAG se pueden consultar a través del enlace Instructivo de usuario MIPG - Nación 2018; allí se encuentra un reporte interactivo que permitirá visualizar los resultados de todas las entidades que reportaron información a través del FURAG para la vigencia 2018. Este reporte interactivo está dividido en cuatro secciones:
Resultados MIPG Nación
Resultados MECI Nación
Resultados MIPG Territorio
Resultados MECI Territorio
Así mismo, se podrán consultar una serie de documentos que facilitarán la lectura e interpretación de los resultados tales como la Metodología de Medición 2018, el consolidado de resultados de todas las entidades y el listado de índices de gestión y desempeño calculados para la vigencia 2018.
¿En la información de empleo público, qué puedo encontrar?
¿En la información de empleo público, qué puedo encontrar? preguntas-sie
Esta categoría es conformada por la caracterización del Empleo Público, que es una completa base de datos en el que se puede definir el perfil de los servidores del Estado. También encontrará la base de procesos de meritocracia, el cumplimiento de la ley de cuotas, así como una caracterización de los gerentes públicos del país y el plan anual de vacantes. Recientemente fue incorporada la cantidad de empleos y tipos de planta por entidad.
¿En los datos abiertos de la entidad se contempla la información de trámites?
¿En los datos abiertos de la entidad se contempla la información de trámites? preguntas-sie
Si, la información que disponemos, reúne las bases de datos que tiene el Departamento Administrativo de la Función Pública en los trámites nacionales y departamentales, así como su información detallada en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT) con su respectivo reporte histórico.
¿Es necesario continuar elaborando el Informe Anual de Evaluación del Control Interno Contable con corte a 31 de diciembre de cada periodo contable?
¿Es necesario continuar elaborando el Informe Anual de Evaluación del Control Interno Contable con corte a 31 de diciembre de cada periodo contable? mipg
Este informe se continuará presentando en los términos y condiciones señalados por la Contaduría General de la Nación principalmente en las resoluciones 357 de 2008, 193 de 2016 y 043 de 2017.
La evaluación del control interno contable en la entidad le corresponde al Jefe de la Oficina de Control Interno, o quien haga sus veces, quien debe realizarla con criterio de independencia y objetividad. Para la vigencia 2017, la fecha límite para el reporte oportuno del informe es el día 28 de febrero de 2018.
¿La sección de micro-datos encuentro la misma información que está publicada en datos abiertos?
¿La sección de micro-datos encuentro la misma información que está publicada en datos abiertos? preguntas-sie
No, los conjuntos que están publicados en esta sección únicamente se encuentran publicados aquí, la información de datos abiertos es exclusivamente de datos abiertos.
¿Las entidades que están certificadas en la norma NTCGP1000:2009 y en la norma ISO 9001, pueden continuar manteniendo dicho certificado? mipg
¿No encuentro mi carrera a la hora de ingresar mi educación superior? sigep
¿Para qué es la sección estado en cifras?
¿Para qué es la sección estado en cifras? preguntas-sie
El sistema de información estratégica (SIE) es una herramienta para consolidar y disponer los datos e información estadística más importantes de Función Pública en un único lugar.Lo que muestra la sección estado en cifras, es la información de la entidad de manera interactiva, allí encontrará toda la información que producen y administran las dependencias a través de gráficos y tablas.
¿Para qué las entidades reportan información en el FURAG?
¿Para qué las entidades reportan información en el FURAG? mipg
Para conocer sus avances e identificar los aspectos susceptibles de mejora, respecto a la gestión y el desempeño y sobre el estado de avance del sistema de control interno institucional de cada entidad.
Para sustentar los ejercicios de planeación institucional con base en los resultados de su gestión.
Para que las entidades territoriales utilicen los resultados de la medición como insumo para la elaboración de los informes que se deberán entregar en el próximo proceso de empalme.
¿Por qué debo registrar mis trámites y otros procedimientos de cara al usuario?
¿Por qué debo registrar mis trámites y otros procedimientos de cara al usuario? suit
Las entidades deben inscribir sus trámites y otros procedimientos de cara al ciudadano, dando cumplimiento a la ley 962 de 2005 artículo 1º en la que se contempla:
Toda entidad y organismo de la Administración Pública tiene la obligación de informar sobre los requisitos que se exijan ante la misma, sin que para su suministro pueda exigirle la presencia física al administrado. Igualmente deberá informar la norma legal que lo sustenta, así como la fecha de su publicación oficial y su inscripción en el Sistema Único de Información de Trámites.
Sin perjuicio de las exigencias generales de publicidad de los actos administrativos, todo requisito, para que sea exigible al administrado, deberá encontrarse inscrito en el Sistema Único de Información de Trámites, SUIT, cuyo funcionamiento coordinará el Departamento Administrativo de la Función Pública; entidad que verificará para efectos de la inscripción que cuente con el respectivo soporte legal.
Además el artículo 40 del Decreto Ley 019 de 2012 establece:
El contenido de la información que se publica en el SUIT es responsabilidad de cada una de las entidades públicas, las cuales tendrán la obligación de actualizarla dentro de los tres (3) días siguientes a cualquier variación.
¿Quién debe cumplir la función de Administrador de gestión del SUIT y administrador de trámites?
¿Quién debe cumplir la función de Administrador de gestión del SUIT y administrador de trámites? suit
El Sistema Único de Información de Trámites – SUIT es un instrumento de apoyo para la implementación de la Política de Racionalización de Trámites que administra el DAFP en virtud de la Ley 962 de 2005 y del Decreto 019 de 2012; sistema que tiene como propósito final ser la fuente única y válida de la información de los trámites que todas las instituciones del Estado ofrecen a la ciudadanía.
Para que este sistema pueda operar en la Institución se hace necesario que la máxima autoridad como responsable de implementar la Política Antitrámites nombre:
A un funcionario como Administrador de gestión del SUIT, quien ejercerá las siguientes funciones:
Gestionar Formularios
Gestionar Inventarios de Trámite y Otros procedimientos
El Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP recomienda que sea la Oficina de Planeación o quien haga sus veces, donde se nombre el Administrador de usuarios, ya que existe una relación directa entre sus funciones y la política anti trámites, y por el conocimiento amplio de la entidad, además existen algunas normas que hacen referencia a la Política Antitrámites e involucra a las oficinas de planeación.
Ley 872 de 2003 – Artículo 1: El Sistema de Gestión de la Calidad adoptará en cada entidad un enfoque basado en los procesos que se surten al interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus funciones asignadas.
NTC GP 1000:2009 – Numeral 7.2.1: Procesos relacionados con el cliente "La entidad debe determinar los requisitos legales y reglamentarios aplicables al producto y/o servicio", éstos incluyen los relacionados con la política de racionalización de trámites.
Ley 1474 de 2011 - Artículo 73: Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano. Cada entidad del orden nacional, departamental y municipal deberá elaborar anualmente una estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano. Dicha estrategia contemplará, entre otras cosas, el mapa de riesgos de corrupción en la respectiva entidad, las medidas concretas para mitigar esos riesgos, las estrategias antitramites y los mecanismos para mejorar la atención al ciudadano.
Decreto 2641de 2012 - Artículo 4: La máxima autoridad de la entidad u organismo velará directamente porque se implementen debidamente las disposiciones contenidas en el documento de "Estrategias para la Construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano". La consolidación del plan anticorrupción y de atención al ciudadano, estará a cargo de la oficina de planeación de las entidades o quien haga sus veces, quienes además servirán de facilitadores para todo el proceso de elaboración del mismo.
Nombrar uno o varios funcionarios como Administrador de Trámites, quien ejercerá las siguientes funciones:
Registrar, Corregir y Actualizar los Trámites y Otros procedimientos administrativos de cara al usuario en SUIT v3.0
El Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP recomienda que el Administrador de Trámites sea un funcionario de planta, en aras de garantizar la continuidad en los procesos de capacitación y asesoría.
¿Quién tiene la competencia para fijar las asignaciones básicas e incremento salarial? función pública
Diciembre 27, de 2017
¿Quiénes deben registrar sus trámites y otros procedimientos de cara al usuario en el SUIT?
¿Quiénes deben registrar sus trámites y otros procedimientos de cara al usuario en el SUIT? suit
Todas las Instituciones que forman parte de la Administración Pública (La Administración Pública se integra por los organismos que conforman la Rama Ejecutiva del Poder Público y por todos los demás organismos y entidades de naturaleza pública que de manera permanente tienen a su cargo el ejercicio de las actividades y funciones administrativas o la prestación de servicios públicos del Estado Colombiano)
Empresas de servicios públicos domiciliarios de cualquier orden y naturaleza
Particulares que desempeñen función administrativa
¿Qué cambios trae la actualización del MECI? mipg
¿Qué configuraciones especiales se deben tener en el navegador Internet Explorer para el funcionamiento de SUIT 3?
¿Qué configuraciones especiales se deben tener en el navegador Internet Explorer para el funcionamiento de SUIT 3? suit
a. En Internet Explorer:
Ingresar al navegador Internet Explorer, hacer clic en el botón "Ayuda" y seleccionar "Acerca de Internet Explorer", aparecerá un pantallazo donde se puede observar la versión del navegador instalado.
b. En Firefox
Ingresar al navegador Mozilla Firefox, hacer clic en el botón "Ayuda" y seleccionar "Acerca de Mozilla Firefox", aparecerá el siguiente pantallazo donde se puede observar la versión del navegador instalado:
Ingresar al navegador Google Chrome, en la parte superior derecha en la configuración de Chrome dar clic y seleccionar "Información de Google Chrome", aparecerá el siguiente pantallazo donde se puede observar la versión del navegador instalado
d. En Safari
Ingresar al navegador Safari, en la parte superior derecha en el menú de ajustes generales dar clic y seleccionar "acerca de safari"
Luego aparece la versión que se tiene instalada mostrando la siguiente información:
Primero verificar que la barra de herramientas esté activada, si no está activada oprimir la tecla Alt, aparecerá la barra de configuración en la parte superior así:
2. Luego dar clic en la opción Herramientas, ubicado en la parte superior del navegador
3. Clic en configuración de vista de compatibilidad, como se muestra a continuación:
a. Aparece la siguiente pantalla:
Se debe verificar que la URL del SUIT 3 no se encuentre dentro de los sitios web agregados a la vista de compatibilidad.
Verificar que la última opción no esté marcada o seleccionada
¿Qué debo hacer si olvide la contraseña? sigep
Octubre 09, de 2018
¿Qué elementos se deben tener en cuenta en el orden territorial para fijar la escala salarial y el incremento salarial? función pública
¿Qué entidades deben diligenciar el FURAG?
¿Qué entidades deben diligenciar el FURAG? mipg
Organismos y entidades que están en el ámbito de cobertura del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1083 de 2017, es decir, entidades de la Rama Ejecutiva del Poder Público de los órdenes nacional y territorial, niveles central (alcaldías y gobernaciones) y descentralizado.
En el caso de las entidades descentralizadas que tengan capital público y privado, deberán diligenciar la información, aquellas en las que el Estado posea el 90% o más del capital social.
Así mismo, los organismos y entidades que están en el ámbito de cobertura de la Ley 87 de 1993.
¿Qué entidades se encuentran dentro del ámbito de aplicación del modelo? mipg
¿Qué es el Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión – FURAG?
¿Qué es el Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión – FURAG? mipg
Es el instrumento que permite monitorear y evaluar los avances en la implementación de las políticas de gestión y desempeño de las entidades públicas. Opera como el instrumento de evaluación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
¿Qué es el Banco de Éxitos de la Administración Pública colombiana?
¿Qué es el Banco de Éxitos de la Administración Pública colombiana? mipg
Es un registro público, administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, en el cual se consignan, documentan y divulgan las experiencias exitosas en materia de innovación pública.
¿Qué es el Modelo Integrado de Planeación y Gestión? mipg
¿Qué es el Premio Nacional de Alta Gerencia? mipg
Es el incentivo por excelencia al buen desempeño institucional de las entidades públicas colombianas. Tiene como propósito el reconocimiento de experiencias exitosas que promuevan, entre otros aspectos, la legalidad, el emprendimiento y la equidad, a través de la innovación pública, las cuales además son inscritas en el Banco de Éxitos de la Administración Pública.
¿Qué es el Sistema de Información Estratégica de Función Pública?
¿Qué es el Sistema de Información Estratégica de Función Pública? preguntas-sie
El sistema de información estratégica (SIE) es una herramienta para consolidar y disponer los datos e información estadística más importantes de Función Pública en un único lugar.
¿Qué es un Formato Integrado – FI?
¿Qué es un Formato Integrado – FI? suit
Es la gestión que realiza una Institución en el formato contenido en el sistema frente al registro, corrección y actualización de la información de sus trámites y Otros Procedimientos Administrativos de cara al usuario - OPA.
Conjunto de requisitos, pasos, o acciones reguladas por el Estado, dentro de un proceso misional, que deben efectuar los ciudadanos, usuarios o grupos de interés ante una entidad u organismo de la administración pública o particular que ejerce funciones administrativas, para acceder a un derecho, ejercer una actividad o cumplir con una obligación, prevista o autorizada por la ley.
Otro procedimiento administrativo -OPA:
Conjunto de requisitos, pasos o acciones dentro de un proceso misional, que determina una entidad u organismo de la administración pública o particular que ejerce funciones administrativas para permitir el acceso de los ciudadanos, usuarios o grupos de interés a los beneficios derivados de programas o estrategias cuya creación, adopción e implementación es potestativa de la entidad.
Un formato integrado puede ser registrado en el SUIT, basado en un modelo como producto de su estandarización. Los modelos comprenden:
Modelo = Las acciones o condiciones están reglamentadas en normas nacionales. En el sistema se identifica porque el FI tiene creados momentos, los cuales han sido registrados por el DAFP y deben ser complementados por la institución.
Plantilla = Las acciones o condiciones están reglamentadas en normas territoriales o propias de la Institución. En el sistema se identifica porque el FI NO tiene creados momentos, los cuales deben ser registrados por la institución.
Ver registro Basado en Modelo – Módulo VI Modelos
¿Qué hacer cuando aparece error al modificar un punto de atención?
¿Qué hacer cuando aparece error al modificar un punto de atención? suit
Cuando se está modificando un punto de atención repetido o con la dirección repetida y aparece el mensaje "Ya existe un punto de atención con ese nombre"
En el caso de que el nombre del punto de atención este repetido, se debe cambiar el nombre de alguno de los puntos de atención, colocando el departamento al que pertenece en el caso de los puntos de atención territoriales. Ejemplo: Registraduria Colón – Nariño; y de esta forma permite realizar la modificación sin arrojar error.
Si estos puntos tienen registros asociados se debe ingresar a cada registro y cambiarle el punto de atención asignado por el modificado anteriormente.
Al ingresar a Gestionar puntos de atención, el SUIT muestra la siguiente información donde se puede ordenar ascendentemente la columna de "Nombre de punto de atención"
Aquí se pueden observar los puntos de atención repetidos y se le da clic a la acción de modificar para cambiar el nombre, como se muestra en la figura.
Si es el caso de que la dirección del punto de atención este repetido, se debe cambiar la dirección de alguno de los puntos de atención.
Al ingresar a Gestionar puntos de atención, el SUIT muestra la siguiente información donde se puede ordenar ascendentemente la columna de "Dirección punto de atención"
Si al ordenar la columna de la dirección alguna esta repetida, se debe ingresar a modificar la dirección de este punto.
¿Qué hago si hay campos en mi hoja de vida que no puedo modificar? sigep
¿Qué hago si mi cuenta de correo electrónico no se encuentra vigente? sigep
¿Qué mide el FURAG?
¿Qué mide el FURAG? mipg
Mide la gestión y desempeño institucional en las entidades que están en el ámbito de aplicación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno - MECI, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1499 de 2017 compilado en el Decreto Único 1083 de 2015.
¿Qué navegadores y versiones soporta el Sistema Único de Información de Trámites SUIT 3?
¿Qué navegadores y versiones soporta el Sistema Único de Información de Trámites SUIT 3? suit
Internet Explorer 10 y versiones anteriores (Recientemente Microsoft liberó la versión 11 del navegador Internet Explorer, sin embargo esta versión no es soportada por la aplicación SUIT 3. Por lo cual le recomendamos si desean utilizar Internet Explorer no realizar dicha actualización, se recomienda trabajar en las versiones anteriores 8, 9 o 10 o trabajar con los otros navegadores como Mozilla Firefox, Chrome y Safari.)
Firefox 19 y versiones superiores
Chrome 24.0.1312.52 y versiones superiores
Safari 24.0.1312.52 y versiones superiores
¿Qué no se debe registrarse en el SUIT?
¿Qué no se debe registrarse en el SUIT? suit
Procedimientos que no se realicen en ejercicio de funciones administrativas
Procedimientos administrativos que no sean misionales
Peticiones, quejas, reclamos, denuncias - PQRD
Procedimientos policivos
Procedimientos adelantados por las comisarías de familia de carácter policivo
Procedimientos adelantados en la contratación pública
Procedimientos que se adelanten de oficio o en revisión
Conciliaciones en general
Cumplimiento de orden judicial
Ampliar información en la Guía de usuario del SUIT
¿Qué pasa con las entidades prestadoras de servicios de salud que tienen la obligación de implementar el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (SOGC)?
¿Qué pasa con las entidades prestadoras de servicios de salud que tienen la obligación de implementar el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (SOGC)? mipg
Frente al Sistema de Acreditación en Salud, el citado Decreto 1499 de 2017 estable lo siguiente:
ARTÍCULO 2.2.22.1.5. Articulación y complementariedad con otros sistemas de gestión. El Sistema de Gestión se complementa y articula, entre otros, con los Sistemas Nacional de Servicio al Ciudadano, de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de Gestión Ambiental y de Seguridad de la Información.
El Sistema de Gestión será compatible con los modelos de acreditación específicos establecidos para los sectores de Educación y Salud, entre otros. (Subrayado fuera del texto)
De acuerdo con la disposición anterior, el Sistema de Gestión se complementa y articula con otros sistemas, modelos y estrategias que establecen lineamientos y directrices en materia de gestión y desempeño para las entidades públicas y es compatible con los modelos de acreditación específicos, establecidos para los sectores de Educación y Salud.
En este sentido, el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (SOGC) es el sistema propio de calidad del sector salud, establecido por la Ley 100 de 1993 se define en el Decreto 1011 de 2006 como “el conjunto de instituciones, normas, requisitos, mecanismos y procesos, deliberados y sistemáticos, que desarrolla el sector salud para generar, mantener, y mejorar la calidad de los servicios de salud del país”. Su objetivo es proveer de servicios de salud a los usuarios individuales y colectivos de manera accesible y equitativa, a través de un nivel profesional óptimo, teniendo en cuenta el balance entre beneficios, riesgos y costos, con el propósito de lograr la adhesión y satisfacción de dichos usuarios.
Este sistema ha sido reconocido por el Ministerio de Salud, como un Sistema independiente y articulable con los demás modelos de calidad, integrado por cuatro componentes a saber: Sistema Único de Habilitación SUH, Plan de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud PAMEC, Sistema Único de Acreditación SUA y el Sistema de Información para la Calidad en Salud SIC.
Puede concluirse entonces que las empresas sociales del Estado como prestadoras de servicios de salud aplicarán de manera obligatoria las disposiciones del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud SOGCS, de conformidad con el Decreto 011 de 2006, por lo que en relación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG deberán articular o incorporar temas de gestión y control que dicho modelo desarrolla.
¿Qué se evaluará y cómo se realizará el diligenciamiento del aplicativo en el II semestre vigencia 2017? mipg
Toda la información referente al aplicativo FURAG II, estará disponible en el enlace:/web/mipg/index.html
¿Qué se necesita para operar el sistema?
¿Qué se necesita para operar el sistema? suit
Tener creada la entidad en SIGEP (Sistema de Información y Gestión del Empleo Público). Aplica solo para instituciones que forman parte de la administración pública.
Tener un usuario creado con el rol de "Administrador de gestión del SUIT".
Tener uno o varios usuarios creados con el rol de "Administrador de Trámites".
¿Qué son datos abiertos? preguntas-sie
Los Datos Abiertos son una estrategia del Gobierno Nacional que busca cumplir con las orientaciones de la Ley de Transparencia en garantizar una gestión pública transparente y, por lo tanto, constituirse en un mecanismo de control ciudadano de la actividad estatal y como una herramienta para las investigaciones académicas.
Asimismo, los datos abiertos son datos que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos libremente por cualquier persona y han sido diseñados en formatos sin restricciones de uso y de fácil comprensión.
¿Qué son las fichas sectoriales y para qué sirven?
¿Qué son las fichas sectoriales y para qué sirven? preguntas-sie
Las fichas sectoriales buscan caracterizar los diferentes sectores, departamentos y ciudades capitales, por medio de información asociada a empleo público, desarrollo organizacional, meritocracia, plan anual de vacantes, ley de cuotas, entre otros.
¿Qué tiene de nuevo la versión 3 del SUIT?
¿Qué tiene de nuevo la versión 3 del SUIT? suit
Responde a las necesidades del ciudadano, también fue pensada en los servidores públicos, con el fin de facilitar la gestión que adelantan las Instituciones, permitiendo un registro de trámites más FÁCIL y ÁGIL
Fomenta la escritura de los trámites en un lenguaje entendible que busca garantizar la efectividad en la comunicación entre los servidores públicos y los ciudadanos, facilitando el uso de la información para la ejecución de los trámites.
Implementación de sinónimos para búsqueda por lenguaje común para el ciudadano.
Actualizaciones automáticas del costo del trámite, que se encuentre dado por incrementos anuales como el IPC o salario mínimo.
Accesibilidad del 100% vía web para que las entidades interactúen con el sistema desde cualquier lugar y en cualquier momento del día.
Descripción clara de los momentos que debe seguir el ciudadano para la realización del trámite.
Generación de estadísticas y reportes que permiten hacer seguimiento y trazabilidad a nivel de sector, departamento, municipio, e institución.
Seguimiento a los tiempos de respuesta en la revisión y corrección de los trámites y otros procedimientos administrativos.
Establece alertas y notificaciones.
¿Qué va a pasar con la norma técnica NTCGP1000:2009 y en general con el Sistema de Gestión de la Calidad? mipg
¿Qué va pasar con el MECI? mipg
¿Respecto a la información de Desempeño institucional de las entidades del estado, a qué hace referencia la información que dispone la entidad?
¿Respecto a la información de Desempeño institucional de las entidades del estado, a qué hace referencia la información que dispone la entidad? preguntas-sie
Este información corresponde a los resultados de la gestión en los reportes del Modelo Integral de Planeación y Gestión (MIPG) así como el Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión (FURAG) los cuales podrá consultar con mayor especificidad en el portal de MIPG.
¿Se debe realizar incremento salarial cada año? función pública
¿Ustedes también disponen de información correspondiente al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano?
¿Ustedes también disponen de información correspondiente al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano? preguntas-sie
Sí, en datos abiertos podrá encontrar los reportes que hacen las entidades a nivel nacional y departamental sobre sus planes anticorrupción y estrategias para la atención al ciudadano.

References: artículo 2
 Artículo 2
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 1
 artículo 40
 Artículo 1
 Artículo 73
 Artículo 4

ARTÍCULO 2