Source: https://www.octorank.com/privacy_policy_till_october_2018
Timestamp: 2019-10-22 23:59:45+00:00

Document:
Octorank
Startup Scouting Startup Challenges Startup CRM
All Challenges +49 30 12088686 Request Pricing
Home Startup Scouting Startup Challenges Startup CRM About Us All Challenges Request Pricing
Name/Fa.: Octorank UG (haftungsbeschränkt)
Straße/Nr.: Wegedornstraße 32
PLZ, Ort, Land: 12524 Berlin, Deutschland
Handelsregister/Nr.: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB 185243 B
Geschäftsführer: Tim Vogelsang, André Rieck
Telefonnummer: +49 30 12088686
E-Mailadresse: info@octorank.com
Bestandsdaten (Name, Username)
Inhaltsdaten (Texteingaben, Uploads(Bilder, Videos, Sounds, Pdfs, etc.))
Metakommunikationsdaten (IP-Adresse)
Nutzungsdaten (Zeitpunkte von Erstellung und Update von Account und damit assozierten Daten).
Kunden und deren Mitarbeiter
Sicherheitsmaßnahmen(Verifizierung der Authentizität von Teilnehmern)
Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen, indem sie insbesondere ihre Einreichungen zu Wettbewerben einsehen können. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden, kann aber vom Nutzer eingestellt werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z.B., die Teilnahme an Wettbewerben) und Inhaltsdaten (z.B., Eingaben im Kontaktformular oder Nutzerprofil) für Werbezwecke in einem Nutzerprofil, um den Nutzer z.B. auf die Teilnahme an neuen Wettbewerben, ausgehend von ihren bisherigen Teilnahmen hinzuweisen.
Wir setzen das CRM-System „Freshdesk“ und das Chat-Tool „Freshchat“, des Anbieters Freshworks, Inc. (1250 Bayhill Drive, Suite 315, San Bruno, CA 94066 , USA) auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (effiziente und schnelle Bearbeitung der Nutzeranfragen) ein. Hierzu haben wir mit Freshworks einen Vertrag mit sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen, in denen sich Freshworks zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen und zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verpflichtet. Freshworks ist ferner unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine zusätzliche Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnbQAAS&status=Active).
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Cloud Computing Platform der Firma DigitalOcean LLC („DigitalOcean“) ein. Das heißt DigitalOcean stellt Leistungen wie Infrastrukturdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen für uns bereit. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
DigitalOcean ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TQNgAAO&status=Active).
Datenverarbeitung und -speicherung findet auf Servern in Rechenzentren in Deutschland statt.
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Services S3 und CloudFront der Firma Amazon Web Services, Inc. („Amazon Web Services“) ein. Das heißt Amazon Web Services stellt Datei-Speicherung und Caching dieser für uns bereit. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Amazon Web Services ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TOWQAA4&status=Active).
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Sparkpost, den Email Delivery Service von Message Systems, Inc. („Sparkpost“) ein. Das heißt Sparkpost wird zur Email-Kommunikation mit unseren Nutzer eingesetzt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Sparkpost ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzTTAA0&status=Active).
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) das Error Reporting Tool von Rollbar, Inc. („Rollbar“) ein. Das heißt Rollbar benachtichtigt uns über auf tretende Fehler auf der Website. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Rollbar ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNcNAAW&status=Active).
Im Fehlerfall werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Name der abgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers an Rollbar übertragen für die effiziente Fehlererkennung und -beseitigung. Die Daten werden für die Dauer von maximal 14 Tagen oder bis zum Abschluss der Fehlerbeseitigung gespeichert und danach gelöscht.
Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z.B. um die Speicherung Ihres Login-Status oder die Einreichungspreview-Funktion und somit die Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.
Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite ( http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Tag Manager, mit dem wir sog. Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können der Google LLC („Google“) ein.
Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Nutzungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.
Die Daten der Nutzer werden im Rahmen der Google-Marketing-Services pseudonym verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzer-Profile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die von Google-Marketing-Services über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert
Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite ( http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite ( http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active).
Kündigung/Widerruf - Newsletterempfänger können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden sie am Ende eines jeden Newsletters. Damit erlöschen gleichzeitig ihre Einwilligungen in die Erfolgsmessung. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt werden. Mit der Abmeldung von Newsletter, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn deren Aufbewahrung ist rechtlich geboten oder gerechtfertigt, wobei deren Verarbeitung in diesem Fall nur auf diese Ausnahmezwecke beschränkt wird. Wir können insbesondere die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie für Zwecke des Newsletterversandes löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Innerhalb unseres Onlineangebotes sind Funktionen des Dienstes SoundCloud eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die SoundCloud Limited, Rheinsberger Str. 76/77 10115 Berlin, Germany (“SoundCloud”). Wenn Sie eine Seite aufrufen die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von SoundCloud her. Das Plugin übermittelt dabei Protokolldaten an den Server von SoundCloud. Diese Protokolldaten enthalten möglicherweise Ihre IP-Adresse, die Adresse der besuchten Websites, die ebenfalls SoundCloud-Funktionen enthalten, Art und Einstellungen des Browsers, Datum und Zeitpunkt der Anfrage, Ihre Verwendungsweise von SoundCloud sowie Cookies. Datenschutzerklärung: https://soundcloud.com/pages/privacy/05-2018.
Innerhalb unseres Onlineangebotes sind Funktionen des Dienstes embedly eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten von der A Medium Corporation, 799 Market St., 5th Floor San Francisco, CA 94102, USA (“embedly”) betrieben wird. Wenn Sie eine Seite aufrufen die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von embedly her. Das Plugin übermittelt dabei Protokolldaten an den Server von embedly in die USA. Diese Protokolldaten enthalten möglicherweise Ihre IP-Adresse, Art und Einstellungen des Browsers, Datum und Zeitpunkt der Anfrage, Ihre Verwendungsweise von embedly sowie Cookies. Datenschutzerklärung: http://embed.ly/legal/privacy.
Datenschutzerklärung bis 24.05.2018: Hier klicken
Octorank recieved grants & awards from:
Home Startup Scouting Startup Challenges Startup CRM All Challenges
About Us Jobs Imprint ToS Privacy Policy
© 2019 Octorank. All rights reserved.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6