Source: http://info.sicaac.gov.co/Ayudaenl%C3%ADnea/Men%C3%BAprincipaldelSICAAD/Solicitudes/AvaldeFormaci%C3%B3n/AvaldeFormaci%C3%B3nFuncionarioMinisterio.aspx
Timestamp: 2020-02-27 14:13:49+00:00

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Ayuda en línea Menú principal del SICAAD Solicitudes Aval de Formación Aval de Formación: Funcionario Ministerio
En este módulo observará las instrucciones para la recepción, revisión y aprobación o rechazo de Solicitudes de Aval de Formación. Para acceder a estas funcionalidades, es necesario que inicie sesión en SICAAC con su usuario y contraseña respectivos. (Ver Autenticación en el Sistema.) A continuación, se observan las instrucciones para el manejo de este módulo desde el rol Funcionario del Ministerio de Justicia y del Derecho:
Una vez autenticado y seleccionado el Rol y Ámbito correspondiente, diríjase a la barra de menú principal, ubicada en el área superior de la pantalla y seleccione la opción "SOLICITUDES" y en la lista que se despliega, seleccione la opción "Aval de Formación" así:
Al ingresar a este módulo, se observan dos tablas que incorporan las lista de Solicitudes de Aval de Formación tanto en Conciliación Extrajudicial en Derecho, como Conciliación en Insolvencia que han sido registradas en el sistema hasta el momento:
A continuación se observan las instrucciones para llevar a cabo un proceso de valoración y verificación de solicitudes de aval en formación:
*Valorar una Solicitud de Aval de Formación: Para proceder a revisar y validar el cumplimiento de requisitos de una solicitud, haga clic en el botón , aparecerá una vista que incluye tres pestañas organizadas horizontalmente: Datos de la Entidad, Verificación y Enviar. A continuación se observa el aspecto y los elementos que componen cada una, tomando como ejemplo la verificación de una solicitud de aval de formación de Conciliación:
*Pestaña 1: Datos Entidad: En este espacio, el usuario podrá visualizar la información relacionada con la Entidad solicitante del aval (Entidad Promotora) y de la Entidad para la que se requiere el aval:
*Pestaña 2: Verificación: En esta pestaña, el usuario podrá validar si la solicitud recibida cumple o no los requisitos establecidos para la obtención del aval que dicta la normatividad vigente, haciendo la respectiva valoración, marcando o no la casilla de aprobación y manifestando las respectivas observaciones según el caso:
*Pestaña 3: Enviar: En este espacio, el usuario que hace la verificación deberá manifestar la decisión de aprobar o no la solicitud recibida, de acuerdo al cumplimiento de los requisitos señalados. Vale la pena recordar que para otorgar el aval de formación, el programa debe cumplir con todos los requisitos establecidos, evidenciados a través de la solicitud de aval. De incumplir al menos uno de estos, se remitirá una notificación a la Entidad Promotora para que haga las correcciones pertinentes y reenvíe la solicitud para una nueva verificación por parte de MinJusticia, lo que se reflejará en un cambio de estado de la solicitud.
En caso de que la verificación de la solicitud sea exitosa y esta apruebe todos los requisitos, se enviará notificación a la Ent. Promotora otorgando el respectivo Aval. A continuación se observa el ejemplo de una verificación cuyo resultado es NO Aprobado, lo cual implica o bien la devolución de la solicitud para su corrección, o bien el rechazo de la misma.
El usuario deberá iniciar sesión en SICAAC con su usuario y contraseña asignados y dirigirse al módulo de Solicitud de Aval de Formación. Una vez allí observará la lista de solicitudes existentes, en la que debe ubicar la solicitud sobre la que ha recibido la notificación de cambio de estado vía correo electrónico. Al frente de la solicitud, observará que el icono de Verificar ( ) está activo nuevamente y podrá hacer clic sobre él para proceder a revisar las correcciones efectuadas e indicar su aval o rechazo.
Al hacer clic sobre el "SÍ", el sistema le redireccionará a la siguiente vista que muestra la lista de Entidades Avaladas, tanto aquellas pendientes por cargar la resolución de aval (en donde debe aparecer la que se acaba de aprobar), para ejercer en formación del mecanismo seleccionado. En el área superior de la pantalla aparecerá un mensaje de envío de respuesta exitosa:
Al hacer clic en el botón , el sistema le mostrará una vista organizada en tres pestañas horizontales. La pestaña "Datos Entidad Avalada" le mostrará los datos de la Entidad Avalada en la solicitud. La pestaña "Director Entidad Avalada" le mostrará la información del director de la entidad avalada de la solicitud. La pestaña "Cargar Resolución de Autorización" le permitirá cargar el documento con la Resolución de Autorización de la solicitud tal como se muestra a continuación:
El sistema le redireccionará a la siguiente vista que muestra la lista de Entidades Avaladas, aquellas pendientes por cargar la resolución de aval:
Continuando con el proceso de revisión y registro de resolución de autorización, haga clic en el icono Ver Detalles de la Entidad sobre la que ha venido trabajando. Se abrirá una nueva vista con tres pestañas organizadas horizontalmente, de las cuales la tercera y última es la más importante por cuanto hace efectivo el aval. A continuación se observa el aspecto y funcionalidad de cada una:
*Pestaña 3: Carga de la Resolución de Aval:
Una vez cargado el documento, el sistema le redireccionará a la lista inicial de Entidades; en esta ocasión la Entidad Avalada en cuestión pasará de la primera lista (Entidades pendientes por carga de resolución). La persona inscrita como Director de la Entidad Avalada, recibirá un correo electrónico notificándole que ha sido actualizado o creado en el sistema SICAAC, indicando su Rol y Ámbito asignados. Si el documento de identidad de esta persona no se encontraba en la base de datos del sistema, es decir, es un usuario nuevo, el mensaje incluirá también las credenciales (usuario y contraseña) para que haga su primera autenticación en el sistema, las cuales deberá cambiar tan pronto ingrese por primera vez para garantizar la confidencialidad de sus datos de acceso.

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