Source: http://www.ctingenieros.es/software-engineering/de/datenschutzerklarung/?lang=en
Timestamp: 2020-08-14 01:04:23+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Software Engineering DE
Stand der Datenschutzerklärung 22.06.2020
datenschutz@ctingenieure.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch die CT Software Engineering GmbH nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail oder Brief an folgende Kontaktdaten senden: CT Software Engineering GmbH, Biberger Straße 93, 82008 Unterhaching, E-Mail: datenschutz@ctingenieure.de
Unter personenbezogenen Daten versteht man Informationen, die einer identifizierten oder direkt oder indirekt identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.Zu den personenbezogenen Daten gehören unter anderem allgemeine Personendaten (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.), Bankdaten (Kontonummer, etc.), und von Behörden ausgestellte Daten (z.B. Führerscheinnummer, Personalausweisnummer, Reisepassnummer), Werturteile (z.B. Schul- und Arbeitszeugnisse, etc.), Onlinedaten (IP-Adresse, Standortdaten, etc.), Kundendaten und Lieferatendaten usw.
Datenschutz ist für uns sehr wichtig. Daher halten wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng an die gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (neu), des Telemediengesetzes sowie der übrigen Datenschutzgesetzen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz. Die CT Software Engineering GmbH ist ein deutschlandweit agierender Ingenieurdienstleister. Als Berater, Innovationstreiber und Unterstützer sind wir kompetenter Entwicklungspartner nationaler und internationaler Unternehmen. Die Datenverarbeitung durch CT Software Engineering GmbH erfolgt zur Erfüllung von Beratungs- und Entwicklungstätigkeiten beim oder für die Kunden von CT Software Engineering GmbH und deren verbundenen Unternehmen sowie allen damit verbundenen Nebengeschäften.Eine Nutzung dieser personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung/Marktforschung sowie zur Gestaltung unserer Dienste erfolgt nur, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
1.2. Beschreibung der betroffenen Personengruppe
Beschäftigtendaten: Die Verarbeitung von Personenidentifikations- und Leistungsdaten (Zeugnisse etc.), Vertragsstammdaten, Versicherungsdaten, Ausfallzeiten, Zahlungs- und Bankverbindungsdaten, Steuer- und Sozialversicherungsdaten, Log-In-Daten, Kommunikationsdaten, Reisebuchungsdaten und Daten der Fahrzeugbuchung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses. (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses § 26 BDSG)
Bewerberdaten: Die Verarbeitung von Personenidentifikationsdaten, Leistungsdaten (Zeugnisse etc.), Zahlungs- und Bankverbindungsdaten erfolgt zur Anbahnung von Arbeitsverhältnissen sowie zur Weiterentwicklung unserer internen Systeme. (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses § 26 BDSG)
Interessenten: Die Verarbeitung von Personenidentifikationsdaten, Kommunikationsdaten sowie ggf. wirtschaftlichen und finanziellen Informationen von Interessenten an CT Software Engineering GmbH, erfolgt zur Erfüllung des Geschäftszwecks.
1.3. Empfänger oder Kategorien von Empfänger von Daten
Dienstleister, welche zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden (z.B. Lieferanten zur Unterstützung der administrativen Prozesse, darunter auch Reisedienstleister zur Durchführung von Dienstreisen der Beschäftigten, VBG und Betriebsarzt im Rahmen der Arbeitsmedizinischen Vorsorge und des Arbeitsschutzes, Versicherungen für Schäden im Rahmen des Arbeitsverhältnisses). Rechtsgrundlage ist dabei entweder Art. 28 DSGVO im Fall von Auftragsverarbeitungen oder ggfs. § 26 BDSG (in Verbindung mit Art. 88 DSGVO) für die Zwecke der Anbahnung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen externe Stellen zur Erfüllung der unter 2 genannten Zwecke (z.B. Kunden oder verbundene Gesellschaften von CT Software Engineering GmbH i.S.v. §§ 15 ff. AktG bei denen der Beschäftigte im Einsatz ist bzw. der Beschäftigte oder der Bewerber im Rahmen des Arbeitsverhältnisses eingesetzt werden soll, Kunden und Lieferanten zur Abwicklung von Projekten, Kreditinstitute für Gehaltszahlungen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer). Rechtsgrundlage ist regelmäßig § 26 BDSG (in Verbindung mit Art. 88 DSGVO) zur Begründung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses mit den Mitarbeitern oder Art. 6 (1) lit. f DSGVO bezüglich der allgemeinen betrieblichen Verpflichtungen wie Steuererklärungen, Abschlussprüfung etc.öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 (1) lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Arbeits- und Sozialrechts.
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies projektbedingt doch einmal notwendig sein, halten wir uns hierbei streng an die gesetzlichen Anforderungen für geeignete Garantien als Voraussetzung für die Datenübermittlung in Drittstaaten gemäß Art. 46 DSGVO. Die jeweils von uns angewandten Maßnahmen sind (in dieser Reihenfolge), (i) die Übermittlung erfolgt in ein von der EU-Kommission anerkanntes Drittland nach Art. 45 DSGVO, (ii) die Übermittlung erfolgt im Fall der USA an ein nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziertes Unternehmen ( www.privacyshield.gov), oder (iii) sonst erfolgt die Übermittlung an Unternehmen unter Einsatz der von der EU-Kommission anerkannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
2. Erhebung von Daten beim Besuch unserer Website
2.2. Datenschutzhinweis für Bewerber
Sofern Sie sich bei CT Software Engineering GmbH bewerben, um ein Beschäftigungsverhältnis mit CT Software Engineering GmbH eingehen zu können, verarbeitet CT Software Engineering GmbH zum Zwecke der Vertragsanbahnung – und ggf. – Durchführung Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen. Rechtsgrundlage dafür ist jeweils § 26 BDSG (in Verbindung mit Art. 88 DSGVO) zur Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Dabei handelt es sich um die notwendigerweise von Ihnen anzugebenden Daten – wie die Anrede, den Namen, die Adresse und die E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zu Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse im Sinne von Zusatzqualifikationen, Präferenzen zu einer Beschäftigung durch CT Software Engineering GmbH mit Angaben zum Berufsfeld, dem präferierten Arbeitsort sowie Arbeitszeiten etc.
Personenidentifikations- und Vertragsstammdaten (z.B. Name, Postadresse, Email, Telefonnummer) (Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform)Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse Bewerbungsunterlagen (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto) Nutzungs- oder Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser, Herkunfts-Domain.)
2.3. Online-Bewerbungsformular
2.4. Bewerbung oder Kontakt auf Messen
2.5. Bewerbung auf sonstigem Weg (per E-Mail)
Wenn Sie sich auf sonstigem Weg (also z.B. per E-Mail) mit Ihrer Bewerbung an uns wenden und uns zu diesem Zweck personenbezogene Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen, werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen
2.6. Toolbasierte Datenbank
Als Datenverantwortlicher können wir Ihre Daten an den Textkernel-Lebenslaufparser sowie an externe Applikationen senden, die mit Carerix integriert wurden. Ihre Daten werden unter Berücksichtigung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Datenhaltung so lange wie notwendig aufbewahrt. Falls eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten erforderlich ist, bitten wir Sie bei Bedarf erneut um Ihre Einwilligung.
2.7. Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung
3. Datenschutzhinweise für Kunden & Lieferanten
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Kunden & Lieferanten beziehungsweiße zukünftigen Kunden & Lieferanten werden personenbezogene Daten verarbeitet. Sofern Sie in einer Geschäftsbeziehung mit CT Software Engineering GmbH stehen bzw. in Verhandlungen über eine mögliche Geschäftsbeziehung mit CT Software Engineering GmbHstehen, verarbeitet CT Software Engineering GmbH zum Zwecke der Vertragsanbahnung – und ggf. – Durchführung Ihre personenbezogenen Daten, die uns zur Verfügung gestellt worden sind. Die Verarbeitung der Daten dient darüber hinaus zu Zwecken der Rechnungsstellung, Rechnungslegung, Projektabwicklung sowie Pflege der laufenden Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage dafür ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.
Personenidentifikations- und Vertragsstammdaten (z.B. Name, Postadresse, Email, Telefonnummer) von Geschäftspartnern und deren AnsprechpartnerBestellungs- und AbrechnungsdatenZahlungs- und BankverbindungsdatenKommunikationAngaben für und über Werbung und Direktmarketing
Die Verarbeitung der Daten dient darüber hinaus zu Zwecken der Rechnungsstellung, Rechnungslegung, Projektabwicklung sowie Pflege der laufenden Geschäftsbeziehung einschließlich für Werbung und Direktmarketing. Rechtsgrundlage dafür ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO bezüglich des Abschlusses, der Durchführung und Abwicklung von Verträgen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bezüglich unserer berechtigten Interessen, etwa der Buchführung, des Direktmarketing.
CT Software Engineering GmbH erhebt und speichert die Daten selbst. Ihre Daten werden weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt.Ihre personenbezogenen Daten können beispielsweise zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, an andere Einheiten unseres Unternehmensverbunds weitergegeben werden oder von diesen Einheiten verarbeitet werden. Innerhalb des Unternehmensverbundes ist ein einheitlich hohes Datenschutzniveau gewährleistet. CT Software Engineering GmbH versichert, die Daten nur innerhalb der CT Engineering Group und an Kunden weiterzuleiten, jeweils eingeschränkt auf den zur Erreichung des Zwecks erforderlichen Umfang:
4.1. Zur Vertragsanbahnung
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Kunden und verbundene Unternehmen von CT Software Engineering GmbH i.S.d. §§ 15 ff. Aktiengesetz (AktG), soweit dies insbesondere an die Entleiher im Rahmen von Arbeitsnehmerüberlassungen zur Akquise von Tätigkeiten erforderlich ist. Bewerbungen in den Bereichen Back Office und Business Management sind davon nicht betroffen.
4.2. Zur Vertragsdurchführung
Soweit es zum Zweck der Durchführung Ihres Arbeitsverhältnisses mit CT Software Engineering GmbH erforderlich ist, erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die notwendigerweise an der Vertragsdurchführung beteiligten Dritten (Kunden, Lieferanten, verbundene Unternehmen von CT Software Engineering GmbH i.S.d. §§ 15 ff. AktG).
4.3. Im Rahmen unserer geschäftlichen Zwecke oder wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.
Wir können aus geschäftlichen Gründen Informationen über Sie an Dritte weitergeben, oder wenn die Weitergabe gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn CT Software Engineering GmbH durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird.
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@ctingenieure.de
7. Google Analytics und Verlinkungen
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References: § 26
 § 26
 Art. 28
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 88
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 46
 Art. 45
 Art. 46
 § 26
 Art. 88
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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