Source: https://issuu.com/corporacioncec/docs/cerrando_brechas_en_la_promoci_n_del_empleo_juveni
Timestamp: 2017-06-28 09:18:06+00:00

Document:
Cerrando Brechas en la promoción del Empleo Juvenil by Corporacion Emprendedores Colombia CEC - issuu
CERRANDO BRECHAS EN LA
PROMOCIÓN DELEMPLEO JUVENILGuía para la Promoción de Políticas,
Alianzas y Programas InnovadoresCerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil
Guía para la Promoción de Políticas, Alianzas y Programas
InnovadoresÉsta es una publicación realizada por YES Inc con
Nwanneka Onuekwus
Edición, diseño y adaptación al español
Supervisión general y de estilo
PanamáPrimera Edición en inglés: 2007
Copias y reproducción citando la fuente.
Todos los derechos reservados.Cerrando Brechas en la
Promoci贸n del Empleo
JuvenilTabla de CONTENIDOSAgradecimientosComo usar esta Caja de Herramientas
CAPÍTULO 1: Introducción a la Estrategia de las 3Ps Políticas, Alianzas y Programas
1.1. Racionalidad detrás de la Estrategia de las 3Ps
1.2 Las Necesidades como una Oportunidad para la Generación de Empleo
CAPÍTULO 2: Políticas
2.1 Recursos para la Identificación de Políticas Relevantes.
2.1.1 Documentos de la Estrategia de Reducción de la Pobreza
2.1.2 Informes de Desarrollo Humano del PNUD
2.1.3 Otros recursos
2.2 Decidiendo en sobre cual política trabajar
3.1. Tipos de Alianzas
3.2 Preparándose para una Alianza
3.3 Identificando Potenciales Socios y sus Intereses
3.4 Priorizando Socios
3.5 Interactuando Estratégicamente con los Grupos de Interés de Alta Prioridad
3.6 Financiamiento Estratégico
3.7 Herramientas para la Recaudación de Fondos
3.7.1 Carta de Solicitud (CDS)
3.7.2 Propuesta
3.7.3 Reunión
3.8 Lo que Se Hace y No se Hace en la Recaudación de Fondos
CAPÍTULO 4: Programas
4.1 Diseñando Programa
4.2 Marco Lógico de Programa
4.3 Presupuesto Narrativo
4.4 Plan de Financiamiento
4.5 El Rol de YES Inc en el Programa
4.6 Implementación del Plan
CAPÍTULO 5: Caso de estudio La Fundación Internacional de Juventud (IYF) y
la Alianza Inter Sectorial (ISP)
5.1 Descripción General del IYF
5.2 Ejemplos de Programas del IYF desarrollados a través del ISP
5.2.1 Programas Globales
5.2.2 Programas Nacionales
5.3 Lecciones Aprendidas Generales
B. Plantillas y Guías
I. Guía para la Evaluación de las Alianzas
II. Plan de Recaudación
III. Carta de Solicitud
IV. Propuesta de financiamiento
V. Marco Lógico del Programa
C. Acerca de la AutoraAGRADECIMIENTOS
Esta caja de herramientas fue desarrollada con la
invaluable orientación de Poonam Ahluwalia, Presidenta
de YES Inc., así como de la firma de consultoría sin fines
de lucro, el New Sector Alliance y de Owen Robinson, un
consultor del Boston Consulting Group.
En si es una compilación de las mejores prácticas y la
sabiduría empírica en formulación de políticas, el
desarrollo de alianzas o la implementación de programas.
No es necesariamente exhaustiva, pero sí un buen trabajo
que le apuntará en la correcta dirección. Se desarrolla
tomando como base el trabajo realizado por distintos
expertos en estos campos, en particular toma en cuenta
los módulos de capacitación de New Sector Alliance y del
trabajo de James E. Austin en su libro, El Desafío de la
Colaboración y de Martín Teitel en su libro, Gracias por
Enviar su Propuesta para Financiamiento: Un Director de
una Fundación Revela que Sigue.
Se espera que esta Guía, sea una herramienta práctica
para fortalecer la capacidad institucional de las Redes
YES mundialmente y contribuir a la sostenibilidad de las
estrategias entre éstas.
Nwanneka Onuekwusi1Como usar
El objetivo es crear una caja de herramientas que
sea relevante y adaptable a cada una de las redes
YES en los países donde tiene presencia. En este
sentido, este documento está diseñado para ser
usado amigablemente, de lectura accesible y fácil de
comprender. Cada sección empieza con tres
preguntas claves, las cuales el lector debería estar
posibilitado de responder al finalizar cada sección.
Hay también algunos consejos y recuadros con
información clave que encontrará en la mayoría de la
secciones. Éstas están allí para referencia fácil y
resumen la mayoría de las lecciones de cada
Los signos de abajo son usados durante la caja de
herramientas para poner énfasis en cierta
información:-Este signo es usado para indicar que hay recursos
en el Apéndice que podrían ser útiles para esta
El apéndice contiene plantillas y guías para llevar a
cabo, algunas de cuyas acciones están propuestas
en la caja de herramientas.Nota
Esta caja de herramientas tiene la intención de
mostrar el camino a seguir y reducir la cantidad de
investigación que cada Líder de país YES debe
hacer. Esto no incluye toda la información que
necesitará conocer. Sin embargo, le ayudará a
pensar acerca de cada paso que hay que dar en el
proceso y lo guiará como encontrar la información
necesaria.- Este signo es usado para indicar mensajes claves.
Un recuadro aparecerá al lado de este signo
resumiendo las lecciones claves aprendidas.2La esperanza es que con la ayuda de esta caja de
herramientas, las redes YES lanzarán programas
innovadores que estarán alineadas con las políticas
públicas y que se realizarán en alianza estratégica
con el sector privado y los organismos
internacionales multilaterales, a fin de lograr cada
uno de los objetivos de los interesados.
La sigla 3 P´s a la cual nos referiremos a lo largo de la
presente publicación, se basa en la terminología en
inglés: Policies (Políticas), Partnerships (Alianzas) y
Programs (Programas).Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo JuvenilCAPÍTULO 1
de las 3Ps:
Políticas, Alianzas y
ProgramasDesde su concepción en el año 2002, la Campaña
YES ha abordado el problema del desempleo juvenil
a través de sus cumbres, foros, publicaciones y
redes YES. El enfoque de trabajo de YES parte de la
base que empoderando y brindando oportunidades
a los jóvenes, se podrán crear oportunidades de
empleo que responderán a los desafíos del
desarrollo en cada país. La Estrategia de las 3Ps es
una clara articulación de esta creencia. Creemos
que combinando las políticas públicas y fomentando
alianzas entre el gobierno, el sector privado y la
sociedad civil, crearemos programas que
efectivamente aborden el desempleo juvenil y
enfrentarán efectivamente los desafíos que nos
presenta el proceso de desarrollo.1.1. Racionalidad detrás de la Estrategia
de las 3Ps
La estrategia de las 3Ps considera 3 pasos para
Paso 1: Identificar la política pública sobre la cual
incidir: Esto implica la comprensión de las políticas
gubernamentales existentes para hacer frente a las
necesidades del desarrollo y sus implicaciones para
el empleo juvenil. Dependiendo en las fortalezas de
tu Red YES, deberás escoger la política adecuada
sobre la cual pueden incidir.
Paso 2: Promover alianzas: El próximo paso es
promover alianzas estratégicas con los grupos de
interés claves, tales como las agencias de gobierno y
ministerios, compañías del sector privado,
organizaciones multilaterales, agencias
desarrollo internacional, otras organizaciones de las
sociedad civil, etc. Estas alianzas te proveerán con
el soporte y los recursos para tener éxito.Paso 3: Desarrollar programas: Este paso puede
ocurrir simultáneamente o después del paso 2. Con la
ayuda de tus aliados estratégicos, pueden desarrollar
programas que contribuyan con las políticas
públicas, satisfagan los intereses de las partes
interesadas y provean oportunidades de empleo a los
Por ejemplo, digamos que el Gobierno de Kenia
desea mejorar la red de carreteras a fin de reducir los
costos del transporte. Para hacer esto podría
necesitar construir nuevos caminos y reparar los
antiguos, significando oportunidades de empleo en
cada paso. YES Kenia puede trabajar con el
gobierno, las compañías de construcción de
carreteras del sector privado e incluso con las
organizaciones comunitarias para asegurar que los
caminos sean construidos y reparados a un precio
Un programa de construcción de carretera puede ser
desarrollado enseñando a los miembros de la
comunidad a construir a bajo costo, carreteras que
ocupan mano de obra intensiva. Esta iniciativa
podría cobrar una fracción del costo de las
compañías multinacionales y ser basada en
comunidades rurales. De esta forma, más carreteras
serán construidas y más jóvenes serán empleados.
Esta misma aproximación puede ser aplicada a otros
sectores como educación, salud, Tecnologías de
Información y Comunicación (TICs), etc. El plan es
que las redes YES puedan contribuir en las políticas
públicas existentes. Muy a menudo, estas políticas se
mantienen escritas en la pizarra, pero no son puestas
a la acción debido a un gran número de razones.
Nuestra esperanza es que al tomar el asiento del
conductor pongamos estas políticas en movimiento;
las redes YES pueden ayudar a los gobiernos a lograr
lo anterior, mientras también crean oportunidades de
empleo para la juventud.31.2Las Necesidades como una Oportunidad para la Generación de EmpleoUna característica clave del éxito de la Campaña YES es la forma en que ha efectivamente vinculado dos problemas
apremiantes en los países en desarrollo, el llamado desempleo juvenil y el inmenso desarrollo. Las necesidades
incluyen la energía renovable, el agua segura y saneamiento, el acceso a la información y tecnología de la
información, el valor agregado que genera el empleo rural y el VIH/SIDA. Algunos de los caminos que se pueden
tomar para convertir en estas necesidades en una oportunidad de empleo, se encuentran listados en la tabla de abajo.
Estos ejemplos deberían darle una idea de lo que su Red YES puede hacer.Tabla 1.2.1 Sectores Estratégicos del Empleo Juvenil
Sector MetaObjetivoEjemplos de proyectosOrganizar a los
instalar, servir y
mercadear los
renovable.Proveer energ ía a industrias basadas en el
agro para fabricar jugos de frutas, encurtidos
 Manufacturar pequeños refrigeradores
elegantes para el almacenamiento de
medicina, leche.
 Manufacturar e instalar pequeños sistemas
de hogares tales como paneles y cocinas
Desarrollar y vender linternas basadas en
bio – fósiles para las actividades de pesca
nocturnas.Agua y
saneamientoIntegrar a la
habilidad y el
saneamiento.Dar soporte a programas de generación
ingresos en la recolección
almacenamiento y suministro.
Organizar en el nivel comunitario la
capacitaci ón de jóvenes
mantener ba ños de bajo costo.
Entrenar a la juventud para edificar y
mantener bombas de mando para proveer de
suministro de agua a comunidades rurales.Desarrollo
RuralMovilizar a los
extensiva.Plantar árboles leguminosos para la
alimentaci ón en la estaci ón seca.
Edificar cadenas de agro negocios de valor
para producir nuevos productos agr ícolas.
Desarrollar negocios destinados a la
gestión eficiente de los recursos.Desarrollar
dar soporte a las
TICs basada en
emprendimientoDesarrollar negocios que ofrezcan servicios
basados en la Web (por ejemplo, diseño
sitios Web, e - marketing)
Usar la tecnolog ía para vigilar los cultivos
agrícolas y los ciclos de plantación.
agríI
Desarrollar formas para incorporar la TICs
estudiantes.Mejorar la salud
familiar.Conducir programas pilotos para evaluar la
correlaci ón
econ ómico y el mejoramiento de la salud
Dar apoyo y redes de
mentor ía a los
huérfanos viviendo con el VIH/SIDA.Energ ía
RenovableTecnolog ías de
la Informaci ón
(TICs)Cuidado
Saludde laFuente: El Programa del Fondo Global YES para el Emprendimiento Juvenil, Abril del 2007.
4Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo JuvenilCAPÍTULO 2:
Políticasmentales
¿Cómo están la
afectando al E
s políticas?
¿Cómo id
nto de estas
guir tu meta?
El primer paso de la Estrategia de las 3Ps es
identificar una política pública para poder
luego incidir sobre ésta y contribuir a su
cumplimiento. Como el gobierno no tiene ni el
tiempo ni los recursos que necesita para
hacer frente a todas las necesidades públicas
de manera comprensiva, existe ahí un rol
clave que las redes YES tienen que jugar. Es
una situación beneficiosa para ambas partes.
Las redes YES pueden ayudar a los
gobiernos a cumplir con su conjunto de
políticas y estrategias, mientras los gobiernos
pueden proveer los recursos públicos a las
redes YES para que las implementen.Desempleo
JuvenilLa clave para maximizar esta relación
beneficiosa es decidir sobre la política pública
sobre la cual cada red YES puede
razonablemente incidir y contribuir. Con la
correcta información, esta política puede ser
encontrada. Este capítulo identifica algunos
de los más relevantes documentos de política
y como sacar el mayor provecho de éstos.52.1. Recursos para la Identificación de
Las políticas varían de país en país. Los recursos
enunciados abajo, deberían servir como puntos de
referencia para la identificación de políticas. Estos
documentos son frecuentemente disponibles online
o a través de la oficina más relevante del gobierno.
Generalmente deberías dar una mirada a través de
la tabla de contenidos de los documentos de política
para identificar sobre cuales capítulos focalizarse.
Pon atención a las palabras claves teniendo en
cuenta tu área con mayor fortaleza. Lee el resumen
ejecutivo desde el comienzo hasta el final. Luego, ve
a los capítulos que previamente has identificado.
Pasa a través de ellos, lee detenidamente las
secciones relevantes. Toma notas o pon relieve a las
secciones claves mientras lees.2.1.1 Documentos de la Estrategia de
El recurso clave para la identificación de las políticas
relevantes es el Documento con la Estrategia de
Reducción de la Pobreza (DERP)(1) en tu país. Los
DERP son elaborados por cada uno de los países
por medio de un proceso preparatorio que involucra
a grupos de interés domésticos y socios externos del
desarrollo, incluyendo al FMI y el BM. Un DERP
describe la macro economía, las políticas sociales y
estructurales que un país proseguirá durante
bastantes años para promover un crecimiento de
amplia base y reducir la pobreza. Éste también
detalla las necesidades del financiamiento externo y
las fuentes asociadas de financiamiento para
cumplir estas políticas.
Los DERPs son útiles en la forma en que claramente
articula como el gobierno está luchando contra las
necesidades del desarrollo; que ministerios en
particular, organizaciones multilaterales e incluso
firmas del sector privado están involucrados en el
proceso y cuales son los recursos que están
El formato de los DERPs varía de país a país. En
general, hay un resumen ejecutivo, una explicación
del proceso de consulta para arribar a las políticas,
una examinación detallada de cada sector, las
políticas acordadas y finalmente una contabilidad
financiera de los recursos disponibles y los fondos
Para tus propósitos, podrías tomar atención en
aquellas políticas a las que el gobierno ya les ha
conseguido soporte financiero. Será más fácil el
desarrollar programas para estas políticas.Mensaje clave: Los documentos relacionados con la
Estrategia de Reducción de la Pobreza son el recurso
clave en la identificación de las políticas
gubernamentales. Éstos están disponible en la
página Web del FMI
Proveen información sobre el gobierno y los
acuerdos de las estrategias de reducción de la
pobreza, necesidades y fuentes de financiamiento.
Lista los ministerios y agencias gubernamentales,
las agencias de la ONU, de la cooperación
internacional para el desarrollo para cada política.
Recuerda tomar nota de cada política para la cual el
gobierno ya haya obtenido financiamiento.Por ejemplo, en el DERP de Kenia, el gobierno
identificó la expansión de las redes de carreteras
como una política. Esto planea usar comunidades
locales y contratistas de manos de obra intensiva
para rehabilitar 2 815 Kms de carreteras y crear 18
800 puestos de trabajos. A partir del año 2003, el
gobierno de Kenia ha obtenido $309.4 millones de
dólares de donantes como la Unión Europea,
Agencia Sueca de Cooperación Internacional para el
Desarrollo (SIDA), la Agencia Internacional para el
Desarrollo Danesa (DANIDA), el Banco de
Desarrollo Africano (ADB), la Agencia para el
Desarrollo Francés (AFD) y el Banco de Desarrollo
de propiedad del Gobierno Alemán (KFW). Este
proyecto todavía necesita $326.7 millones de dólares
y sería una buena ocasión para que YES Kenia tome
ventaja de esta política y focalice sus esfuerzos en
lograrla a través de algún programa o iniciativa.2.1.2 Informes de Desarrollo Humano del
El PNUD publica tres tipos de reportes de Desarrollo
Humano(2) - Global- Regional y Nacional. Estos
informes escogen un tema global, regional o
nacional, lo analizan y dan las recomendaciones de
políticas. Por ejemplo, el Informe Global del 2006 fue
sobre el agua y el saneamiento. Éste contiene
información útil de antecedentes y un análisis clave
que le ayudarán a conceptualizar el problema del
agua y el saneamiento.
También, da recomendaciones de políticas y pasos
prácticos para tomar en la solución de los problemas
a estas temáticas. Los reportes globales son
publicados anualmente, mientras que los regionales
y nacionales con menor frecuencia.(1) Documentos de Estrategia de Reducción de la Pobreza y reportes internos, están disponibles en la página Web del FMI
(2) Se pueden acceder a estos reportes vía online en http://hdr.undp.org/reports/.6Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil2.1.3 Otros Recursos
En general, las organizaciones multilaterales tales como las Naciones Unidas, el Banco Mundial, el FMI y el Foro
Económico Mundial tienen recursos online que pueden informarte con un enfoque político. Para dar un ejemplo, el BM
publica anualmente el Informe Mundial del Desarrollo (WDR). Cada año, el WDR provee un análisis profundo de un
específico aspecto del desarrollo. Los informes anteriores han considerado tópicos como el rol del Estado, las
transiciones económicas, trabajo, infraestructura, salud, medio ambiente y pobreza. Los informes están disponibles
online. También puedes hacer referencia a las publicaciones de tu país, las cuales puedes encontrarse en la
biblioteca de un ministerio relevante o agencia gubernamental.2.2. Decidiendo en sobre cual política trabajar
Para maximizar el impacto, se aconseja focalizar los esfuerzos en una estrategia de reducción de la pobreza en un
tiempo determinado. En tal sentido, cada Red YES debería evaluar sus fortalezas y debilidades para determinar en
cual puede hacer contribuciones más relevantes. Esto lo ayudará en su decisión, en especial si deseas establecer
objetivos realistas y razonables. No decida incidir en una política de reducción de la pobreza relacionada con las TICs,
sin en tu Red YES no hay alguien que tenga conocimiento en esta área o si no hay un evidente soporte del gobierno
para este tema. Lo que deseas es aprovechar las actuales fortalezas que tiene tu país.
Para cada opción de una política, determina la mejor que encaje con tu Red YES considerando lo siguiente:
Misión/Área en la cual focalizarse
Capacidad de la Red YES
Tiempo necesario para la implementaciónPregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:
¿Qué es financieramente viable/razonable/realista?
¿Qué acciones/pasos pueden ser combinados para racionalizar las iniciativas
¿Algunas acciones son contradictorias?
¿Qué estaríamos dispuestos/necesitamos para comprometernos con el fin de lograr
¿Qué acciones específicas tienen que ocurrir durante los próximos 6 meses?
Cuando te hayas decidido sobre la política en la cual trabajar, ya puedes pensar en el
establecimiento de alianzas estratégicas claves y relevantes, con los actores claves tanto del
sector público como privado.N
DOSACCI
ABIONESLI
ALI7CAPÍTULO 3:
¿Qué ¿Cómo i
que y ntificar s
¿Cóm donde p o necesit ocios pot
ería de encon aber sob ciales?
Una alianza es una relación cooperativa entre la
nect rar la info e mis ali
gente o los grupos que han acordado compartir
con e mación? dos y
responsabilidades para lograr algún objetivo
específico. La Alianza Intersectorial (ISP) es el
proceso de creación conjunta de iniciativas inter
organizacionales que incluyen a dos o tres sectores.
(3)Esta estrategia genera soluciones sostenibles para
desarrollar retos por medio de la combinación de los
distintos intereses y recursos de los diferentes
actores. Estos tres sectores de la sociedad son:
Empresas: sector privado, que incluye entidades con
fines de lucro que producen bienes o servicios
Sociedad civil: sector privado, que incluye
organizaciones sin fines de lucro que expresan
creencias comunitarias y valores por medios de la
provisión de servicios relevantes o a través de la
incidencia en políticas públicas. Contribuyen al bien
público y general. En esta publicación, la palabra sin
fines de lucro es usada frecuentemente para referirse
Gobierno: sector público, que incluye instituciones
generales y especializadas gubernamentales en el
nivel local, nacional e internacional.3.1 Tipos de alianzas
En su libro, El Desafío de la Colaboración, el profesor
de la Escuela de Negocios de Harvard, James E.
Austin, esboza tres tipos de alianzas para
organizaciones sin fines lucro: filantrópicas,
transaccionales e integrativas.
Alianza filantrópica: Esta es básicamente
una relación basada en cheque. La empresa o la
agencia de gobierno brinda dinero o algún tipo de
contribución que es requerida por la organización no
lucrativa. El donante tiene una mentalidad de caridad
y el receptor una aptitud de gratitud.Una ISP es particularmente adaptable al empleo
juvenil. Combina el interés del gobierno en
promocionar el bienestar público con la necesidad
del sector privado por una mano de obra calificada y
los objetivos que las organizaciones de servicio
juvenil, como las redes YES, cumplen en crear valor.
Esta matriz de alianza entre lo público y lo privado,
funciona porque posibilita al gobierno cumplir con sus
políticas, provee al sector privado con oportunidades
que contribuirán con su responsabilidad social
empresarial y permitirán a la sociedad civil lograr sus
objetivos.8(3) La definición de alianza es de Dictionary.com. WordNet 3.0. Universidad de PrÍnceton.
http://dictionary.reference.com/browse/partnership (accedido en el 11 de agosto, 2007).Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil
Alianza transaccional: Este tipo de alianza involucra a más de 2 formas de valorar el proceso de intercambio.
La alianza es más importante que las misiones y estrategias de cada organización. No es simplemente una
transferencia de fondos. Los socios podrían participar en actividades tales como una causa relacionada con
programas de responsabilidad social, patrocinio de eventos, proyectos especiales, y servicios de voluntariado
corporativo.
Alianza integrativa: Estas son las alianzas estratégicas que requieren de socios para engranar sus misiones
y sincronizar sus estrategias. La relación es más profunda la gente en las organizaciones socias interactúan más
frecuentemente, así como más actividades conjuntas son asumidas. Frecuentemente, los socios crean nuevas
organizaciones o entidades para gobernar su colaboración.Figura 3.1.1: La colaboración continua
Valor estratégicoTransaccionalBajo
BajoIntegrativaAlto
AltoFuente: Austin, James. “El Desafío de la Colaboración”. Jossey Bass, Abril del 2000
El tipo de alianza que estableces depende de la política que deseas llevar a cabo y de los interesados involucrados en
el proceso.3.2 Preparándose para una Alianza
Antes de aproximarte a potenciales socios, deberías
primero entender que es lo que tu Red YES tiene
para brindar y que es lo que deseas de una
Para determinar que es lo que puedes brindar,
responde las siguientes preguntas:Para determinar que es lo que deseas de una
alianza, responde las siguientes preguntas:
¿Qué recursos necesito para implementar
una política elegida?
¿Qué nuevos recursos, capacidades y
beneficios pueden ser creados por medio de
Tal vez necesitas:¿Qué ventajas tiene tu red?
¿Qué la hace mejor que otros?
¿A qué recurso único o de bajo costo o único
tiene acceso?
¿Qué activos tienes?
Credibilidad a los ojos de los inversionistas y
potenciales donantes.
Quizás puedas proveer a tus potenciales socios con:
Bienes e infraestructura física.
Mejor conocimiento de aquellos afectados
Cuando hayas decidido lo que necesitas de una
Promoción de sus imágenes públicas.
alianza, puedes luego intentar encontrar personas u
Acceso a redes tales como una comunidad
organizaciones que satisfagan esa necesidad.
de miembros y jóvenes.
Experiencia técnica en específicas áreas
Ideas frescas.93.3. Identificando Potenciales Socios y sus intereses
Nosotros llamamos a los potenciales socios “grupos de interés”. Una parte
interesada es cualquiera persona que se ha interesado en el éxito de tu Red
YES en el logro de su misión o quien tiene el poder de influir incluso positiva o
negativamente en tu éxito. Para cada grupo de interesados, deberías
determinar que temas en cuestión son los que les importa y por que.Identificando interesados
¿Quién está afectado por esta política?
¿Quién se beneficiará del éxito del programa potencial?
¿Quién tiene el poder para influir en esta política o en tu eventual
programa incluyo negativa o positivamente?
En general, hay 7 tipos de interesados para cada una de las redes de país
Gobierno - Los ministerios relevantes, agencias y
departamentos. El organismo gubernamental específico
dependerá de la política que desees abordar.
Las Agencias de la Naciones Unidas - Éstas incluyen al Programa
de Naciones para el Desarrollo (PNUD), la Organización de las Naciones
Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI), la Organización de las
Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos (UN
Hábitat), el Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) y otras
agencias especializadas.
Agencias Internacionales de Desarrollo de Gobiernos- Los
ejemplos incluyen a la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional (USAID), el Departamento para el Desarrollo Internacional de
los Países Bajos (DFID), la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación
(SDC), la Agencia Sueca para la Cooperación Internacional (SIDA), la
Agencia Danesa para el Desarrollo Internacional (DANIDA), la Agencia
Francesa para el Desarrollo (AFD), la Agencia Australiana (AusAID) y la
Agencia Canadiense del Desarrollo Internacional (CIDA).
Instituciones multilaterales- Éstas incluyen tanto a los organismos
financieros y del desarrollo. Por ejemplo ahí están el Banco Africano de
Desarrollo (ADB), el Banco Asiático de Desarrollo (ADB), el Banco Caribeño
del Desarrollo (CDB), el Banco Central Americano por la Integración
Económica (CABEI), el Banco Europeo para la Reconstrucción y el Desarrollo
(EBRD), el Banco Europeo para la Inversión (EIB), el Banco Interamericano
de Desarrollo (BID), y la Agencia Islámica de Desarrollo (IDA).
Fundaciones - Éstas podrían ser privadas, públicas o de propiedad
familiar y pueden tener un foco nacional, regional o global. Los ejemplos
incluyen la Fundación Skoll, la Fundación AVINA, la Fundación FORD, la
Fundación Rockefeller y la Fundación Gates.
Empresas Éstas podrían ser corporaciones multinacionales o firmas
locales que tengan un interés en tu política elegida o programa. Los ejemplos
incluyen a Microsoft, Nokia, CocaCola, MTN y Shell Internacional.
Otras Organizaciones de la Sociedad Civil: Estas podrían incluir otras
organizaciones sin fines de lucro. Por ejemplo están Ashoka, la Fundación
Internacional de la Juventud y la Red de Jóvenes del BID.
Los ejemplos específicos varían de país en país. Piensa en una organización
específica que exista en tu propio país.10Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo JuvenilIdentificando a los grupos de interés
Después de que hayas hecho una lista de los grupos de interés (no te preocupes sino es una
lista exhaustiva puedes completarla más adelante), necesitarás recolectar información de
cada interesado individual. Esto te ayudará a comprender de que mejor manera involucrarlos
en tu proyecto y lo que esperas de ellos.
Ten en cuenta que no todas las partes podrían estar interesadas en tu política elegida o
programa propuesto. La clave es escoger a los interesados cuyos intereses primarios estén
alineados con los tuyos. Para hacer esto, tendrás que investigar cada interés de los
Las preguntas claves para hacerte sobre tus interesados identificados son:
¿Cuál tema(s) a ellos les importa más?
¿Qué es lo que ellos hacen?
¿Qué interés financiero o emocional ellos tiene en el resultado de tu
Un muy buen camino de responder estas preguntas es ir a la página Web de
grupo de Interes o visitar su oficina local para requerir información.Recursos para identificar socios y sus intereses
Documentos de Estrategia de Reducción de la Pobreza: Éstos listan que organismos
gubernamentales son responsables de cada política. También indican que Organizaciones multilaterales y agencias
internacionales de desarrollo gubernamentales dan soporte a dicha política.
Donantes y socios de organizaciones similares: Piensa en otras organizaciones no lucrativas que trabajan en el
mismo sector. Por ejemplo, si deseas hacer frente a una política de TICs piensa en una institución sin fines lucro que
trabaja en capacitación y de soporte en TICs.
Cuando hayas identificado tales organizaciones, dirígete a sus páginas Web y ve quienes los financian o que socios
tienen. Si no tuvieran una página Web, ve a su oficina y pregúntales personalmente. La Fundación Internacional de
Jóvenes, por ejemplo, tiene una base de datos de los países en los que trabaja, los programas que patrocina y con
aquellos socios con los que trabaja.
Bases de datos online de organizaciones multilaterales y agencias gubernamentales internacionales de desarrollo:
Podemos encontrarlas en línea y proveen información sobre proyectos regionales o nacionales, fondos y programas
en el que la organización está involucrada y los otros socios involucrados. Por ejemplo, en su página Web, el
Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos (UN Hábitat) brinda información sobre sus
intereses en cada país, los proyectos que está desarrollando y con los socios con los que trabaja.
Investigaciones online: También puedes intentar investigar en línea. Tipéa palabras claves que describan tu proyecto
y ve que aparece. Por ejemplo, puedes tipear “capacitación en TICs en Kenia” en un motor de búsqueda como Google
y ver luego que aparece. Tendrás que ser creativo en términos de las palabras claves que usas para obtener la
información.3.4 Priorizando Socios(4)
Tienes limitados recursos y deseas enfocar tus esfuerzos sobre potenciales interesados que se convertirán en
buenos socios. Por lo tanto, necesitas priorizar entre ellos para determinar cuales son los más estratégicos.
Mapea a los interesados en una coordenada de relación poder/interés con el fin de clasificarlos por encima de su
poder e interés en el proyecto. Algunos de los interesados podrían tener cualquier poder para bloquear o avanzar en
los objetivos del proyecto. Algunos podrían estar interesados en la misión mientras a otros no les podría importar.(4) La información sobre priorizar las partes interesadas es obtenida de Mindtools “Análisis de Grupos de Interés”. Disponible en
http://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_07.htm)11Figura 3.4.1 Matriz de Poder/Interés para la Priorización de InteresadosAltoSe mantiene
satisfechoAdministrado
cerradamenteMonitor
(mínimo esfuerzo)Se mantiene
informadoPoderBajoBajoInteresesAltoFuente: Mindtools, “Análisis del Grupo de Interés”
Posiciones de algunos sobre la coordenada que comunica que tipos de acciones tomar con ellos.
Alto poder, gente interesada: aquí están las personas que deberían estar completamente satisfechas y
Alto poder, menos gente interesada: pone suficiente trabajo dentro de las interacciones con aquellas
personas que tienen que mantener satisfechas, pero no demasiado lo que hace que la gente se convierta
Aburrida con el mensaje.
Bajo poder, gente interesada: mantiene a esas personas adecuadamente informadas, y hablan con ellas para
asegurar que no surjan cuestiones importantes; esta gente puede frecuentemente ser muy útiles con los
detalles de tu proyecto.
Bajo poder, menos gente interesada: otra vez, monitorea a este equipo, pero no aburras a la gente con
Excesiva comunicación.
Focaliza tu tiempo, energía y recursos sobre los interesados que tengan el mayor poder y de aquellos que están más
interesados en tu proyecto. En la mayoría de los casos, los organismos gubernamentales, las empresas privadas y las
organizaciones de sociedad civil serán tu alta prioridad de los grupos de interés. Las agencias internacionales de
desarrollo y otras multilaterales podrían proveer experiencia técnica y de algunos recursos financieros. Estos
interesados son particularmente importantes si tu Red YES está en un país que es de alta prioridad.3.5 Interactuando Estratégicamente
con los Grupos de Interés de Alta
Después que hayas identificado tus interesados de
alta prioridad, necesitas ahora enfocarte sobre ellos
y colectivamente definir los parámetros de la alianza.
Esto puede ser hecho en una variedad de formas
dependiendo de quien es tu parte interesada y lo que
tú deseas de ésta.12La clave para una sociedad exitosa
es la alineación de intereses.
Podrías crear alianzas con
organizaciones cuyo interés
primordial encaje con el tuyo. A los
potenciales socios les gustaría
más apoyarte si se sienten
convencidos que tu proyecto les
ayudará a cumplir sus objetivos así
como los de tu agrupaciónCerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil
Abajo algunas preguntas para guiarte en este
proceso de como aproximarte a los interesados:
¿Qué información ellos desean de ti?
¿Cómo ellos desean recibir información de
ti? ¿Cuál es el mejor medio de comunicar tu
mensaje a ellos?
Para responder estas preguntas, puedes revisar la
página Web del interesado o requerir en su oficina
local información sobre los requerimientos y
procedimientos para proceder a una sociedad o
patrocinio. Aunque la mayoría de las partes
interesadas serán organizaciones, tendrás que lidiar
con gente específica en las mismas. Tienes que
estar seguro de identificar a quien exactamente
necesitas contactar y construir una buena relación
con esta persona. Se profesional y muestra a tu
contacto como trabajar con tu Red YES lo ayudará a
cumplir sus objetivos institucionales.Planificando tu Aproximación (5)
Primero focalízate sobre el alto poder/alto interés
de las partes interesadas y el bajo interés/bajo
poder de los interesados al final. Idea un plan
práctico que se comunique con la gente de la
manera más efectiva posible y que comunique la
correcta cantidad de información, es decir, que no
sea más, ni menos de lo que debes informar. Crea
planes concretos basados los intereses de cada
potencial socio y lo que tú esperas obtener de esa
alianza. Puedes organizar esta información dentro
de una tabla con los siguientes títulos de columna:
Enfoque de las comunicaciones
Intereses y temas claves
Estatus actual - Defensor, simpatizante,
Neutral, crítico, bloqueador
Apoyo deseado Alto medio o bajo
Rol en el Proyecto deseado (si lo hubiese)
Acciones deseadas (si lo hubiese)
Mensajes requeridos
Acciones y comunicaciones
Una vez que hayas preparado tu plan de la parte
interesada, todo lo que necesitas hacer es
implementarla. Como todo plan, será más fácil si lo
divides en una serie de pequeños y alcanzables
pasos y hacerles frente uno por uno.Consejos sobre acercarse a las partes
La cantidad de tiempo que deberías asignar
con los interesados depende del tamaño y la
dificultad de tus proyectos y objetivos; de la
disponibilidad que tienes para comunicarte y la
ayuda que necesitas para lograr los resultados que
deseas.(5) La información este sección es obtenida de Mindtools,
“Interesados y Administración” en
http://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_08.htm1.
Piensa a través de lo que tú deseas de cada
interesado. Considera la ayuda que necesitas, la
cantidad de tiempo que tomará manejar la relación y
el que necesitarás para preparar la comunicación. Tu
proyecto podría ser ayudado con patrocinio,
consejería, asesoría de expertos, revisión de
materiales para incrementar la calidad, etc.
Identifica los mensajes que necesitas
transmitir para persuadir a cada parte interesada
para que se involucre en tus proyectos u objetivos;
típicamente en los trípticos, mensajes estarán los
beneficios de la persona u organización de la que
Identifica acciones y comunicaciones:
Calcula lo que necesitas hacer para ganar y
gestionar el apoyo de estos actores. Con el tiempo y
los recursos que tengas disponibles, identifica como
manejarás la comunicación y los aportes de las
Piensa a través de lo que necesitas hacer
para mantener a tus mejores patrocinadores
involucrados y a bordo. Donde necesites el activo
apoyo de la gente que no está actualmente
interesada en lo que estás haciendo, piensa en como
podrías involucrarla y elevar su nivel de interés.
Donde sea apropiado, permite que la gente
sepa de la manera más clara posible de algunos
temas difíciles que podrían surgir y discute con ellos
como podría minimizar o manejar cualquier impacto.
Después que la parte interesada esté de acuerdo en
convertirse en un socio, necesitas colectivamente
definir la sociedad. Realiza las siguientes preguntas:
¿Para quién se espera llevar a cabo las
¿Qué persona se espera o tiene la autoridad
para invocar o modificar las expectaciones
mutuas, especialmente si las circunstancias
no funcionan como son planeadas?
¿A quién se le debería proporcionar
información de cómo son llevadas a cabo las
¿Quién se espera que use la información
para tomar decisiones sobre el futuro de la
Dirígete al Apéndice B para una guía
detallada para evaluar las alianzas.3.6 Financiamiento Estratégico
Mientras tus alianzas pueden beneficiar a tu Red
YES en muchas maneras, una forma clave es
mediante la provisión de recursos financieros. A los
socios que proveen recursos financieros se les llama
donantes y comunicarse con ellos es parte del
proceso de recaudación de fondos. Por ello,
necesitarás un enfoque más especializado para lidiar
con este tipo de socios, lo que incluye averiguar los
siguientes puntos:13
Objetivos del financiamiento y metas.
Mensaje clave: La solicitud no es
Organizaciones que han financiado en el
una versión corta versión de una
Dotación o cantidad de fondos disponibles.
propuesta de financiamiento. Es
una pieza separada y diferente
Criterio del financiamiento.
de escritura con su propio
Directrices del financiamiento.
Fechas de cierre para el envío de
Esta información es usualmente disponible en sus
páginas Web o puede ser requerido de sus oficinas
locales. Organiza esta información al interior de una
base de datos o una tabla para fácil acceso. Luego,
crea un plan de recaudación de fondos que trace el
enfoque de comunicaciones para cada parte
interesada. Así, este plan te servirá como una
rápida referencia de como comunicarse con cada
donante potencial y lo que debes incluir en
las comunicaciones. Te ayudará a crear
materiales que son adaptados a cada
requerimiento de los donantes.
Dirígete al
de plan de recaudación
de fondos.3.7 Herramientas para la
En la mayoría de los casos, las comunicaciones
con los donantes ocurren a través de cartas de
requerimiento, propuestas y reuniones. Estas
herramientas de recaudación de fondos pueden ser
usadas para comunicarse con otros tipos de socios
que no sean donantes y necesitan ser adaptadas
de acuerdo a las características de los mismos.3.7.1. Carta de Solicitud (CDS)
Una carta de solicitud es una situación ganar-ganar
tanto para ti y el donante. Reduce la cantidad de
papeleo que los donantes tienen que pasar y te da la
oportunidad de presentar tu requerimiento de una
forma concisa. Fundaciones, patrocinadores
corporativos y otros donantes dan directrices
detalladas y específicas sobre como escribir cartas
de requerimiento. Estas directrices cambian de
donante a donante, pero todas deberían ser
seguidas lo más cerca posible. No puede ser
insistente. No seguir las directrices de un donante es
la manera más rápida para que tu requerimiento
¡sea rechazado! La carta de solicitud será
usualmente de tres páginas de extensión. No
intentes meter en toda la información acerca de tu
Red YES. Cíñete a las directrices y sólo escribe
como se te es permitido.14(6) Toda la información en esta sección es obtenida del libro de
Martin Teitel, Thank you for submitting your proposal”: A
Foundation Director Reveals What Happens Next, “Emerson &
Church, 30 de mayo, 2006.Los elementos de la Carta de Solicitud
Un típica CDS tendrá un título, una o dos oraciones
que resumen el proyecto completo y un cuerpo.
Para la mayoría de las fundaciones, también
necesitarán incluir un presupuesto
detallado y exacto.Título
En adición a escribir “Carta de
Solicitud” en la cabecera de la
página, deberías también darle a tu
documento un título. El título debería
hacer que el lector desee escuchar
acerca del proyecto que estás
emprendiendo. Debería ser corta y
memorable. Por ejemplo: “La
Estrategia de las 3Ps para la
Reducción de la Pobreza: Políticas,
Alianzas y Programas” o “El Programa
de Construcción de Carretera de YES Kenia”.Resumen
Considerado la parte más importante de la carta de
solicitud. La mayoría de los donantes obtienen un
montón de requerimientos de financiamiento y
solamente leen los resúmenes para la primera ronda
de evaluación. Por ello, debes impresionar al donante
El resumen debería ser conciso, convincente y claro.
Por conciso, queremos decir que cada palabra
debería contar. Si puedes decirlo en una palabra, en
vez de usar tres palabras o dos oraciones, hazlo. Por
ejemplo, no digas “Mi Red YES trabaja para hacer
posible que cada gobierno cumpla su estrategia de
reducción de la pobreza que tiene trazada”. En vez de
eso, di “Mi Red YES facilita el cumplimiento de las
estrategias de reducción de la pobreza que el
gobierno ha trazado”.
Por convincente queremos decir que tu escrito
debería persuadir al lector. Usa palabras poderosas,
activas y específicas para convencer tu mensaje.
Evita frases vagas que no están apoyadas por hechos
que sean imposible de verificar. No inundes tu
mensaje con ambigüedad. Se claro. Plantea tu caso
en lenguaje fácil de entender.Un típica CDS tendrá un título, una o dos oraciones que resumen
el proyecto completo y un cuerpo. Para la mayoría de las
fundaciones, también necesitarán incluir un presupuesto
En adición a escribir “Carta de Solicitud” en la cabecera de la
página, deberías también darle a tu documento un título. El título
debería hacer que el lector desee escuchar acerca del proyecto
que estás emprendiendo. Debería ser corta y memorable. Por
ejemplo: “La Estrategia de las 3Ps para la Reducción de la
Pobreza: Políticas, Alianzas y Programas” o “El Programa de
Construcción de Carretera de YES Kenia”.Resumen
Considerado la parte más importante de la carta de solicitud. La
mayoría de los donantes obtienen un montón de requerimientos
de financiamiento y solamente leen los resúmenes para la
primera ronda de evaluación. Por ello, debes impresionar al
donante desde el inicio.
El resumen debería ser conciso, convincente y claro. Por
conciso, queremos decir que cada palabra debería contar. Si
puedes decirlo en una palabra, en vez de usar tres palabras o
dos oraciones, hazlo. Por ejemplo, no digas “mi Red YES trabaja
para hacer posible que cada gobierno cumpla su estrategia de
reducción de la pobreza que tiene trazada”. En vez de eso, di “Mi
Red YES facilita el cumplimiento de las estrategias de reducción
de la pobreza que el gobierno ha trazado”.
Por convincente queremos decir que tu escrito debería
persuadir al lector. Usa palabras poderosas, activas y
específicas para convencer tu mensaje. Evita frases vagas que
no están apoyadas por hechos que sean imposibles de verificar.
No inundes tu mensaje con ambigüedad. Se claro. Plantea tu
caso en lenguaje fácil de entender.InfoLos elementos de la Carta de SolicitudrmeCerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil
En vez de eso, haz
que tu resumen sea llenado con
hechos. Usa verbos de acción, tales
como “creado” y “administrado”, para que
convenza tu mensaje. Que tus palabras creen
una respuesta en vez de manipular o
conferenciar al lector.
Puedes usar hechos, estadísticas o
citas relevantes como sustento.
Tienes que estar seguro de usar un
lenguaje positivo. No hay una necesidad para
culpar o acusar. Focalízate más en lo que
harás para resolver el problema en vez de
acusar al donante de causar el problema.
Mira en los dos resúmenes de abajo y ve si
puedes identificar el bueno y el malo.
Este programa innovador busca hacer una
única contribución a la promoción del empleo
juvenil revolucionando la forma en el que el
tema es enfrentado. Lograremos nuestras
metas y objetivos trabajando mano a mano
con relevantes partes interesadas para
cambiar la cara el empleo en este país y
satisfacer las necesidades para conseguir el
desarrollo.Resumen B
El gobierno de Kenia identifica la construcción
de carreteras y el mantenimiento como una
política clave para cortar los costos del
El primer paso es responder a la pregunta “¿Qué, en
transporte y reducir la pobreza. Nuestro
una oración corta, estamos haciendo? Puedes conseguir que
Programa de la Red YES Kenia le enseña a
otros miembros de tu Red YES trabajen contigo para encontrar
los miembros de la comunidad a construir
carreteras a través de un bajo costo y un
Tienes que estar seguro de que inicies con una brillante
proceso de construcción de mano de obra
oración introductoria. Si tienes 4 horas para escribir tu carta de
intensiva. Esperamos construir 200 Kms de
requerimiento, 2 horas deberían ir al resumen y de una de éstas
carretera y emplear 2000 jóvenes a través de
ser gastadas en la oración de inicio. Es muy importante para
plantear tu propósito y apropiarse de la atención del donante
desde el comienzo de tu carta.
El Resumen A es vago, rimbonbante y
Aprende de los profesionales en mercadeo, pero no los
ostentoso. Hace reclamos que no son claros y
emules. Deseas que tu escrito sea atractivo, pero que no suene
soportables. Después de leerlo, el donante
como un comercial. Conoce a tu audiencia y coloca el tono
está todavía inseguro lo que exactamente tu
red YES hará. En contraste, el resumen B
EVITA JERGAS, ADJETIVOS RIMBONBANTES, Y
empieza con un sustento un concreto y
GENERALIDADES VAGAS. No clames que tu trabajo es
probable hecho. También explica que
“único”, “vanguardista”, “revolucionario” o que “eleva la
exactamente tu Red YES hará y lo que espera
conciencia”. Estos tipos de frases vagas y clichés no te
conseguir. Usa un lenguaje claro y conciso. El
ayudarán, si consideras que no brindan información útil.
Resumen B es aquí, el claro ganador.Recomendaciones para escribir buenos
resúmenesCuerpoI. ResumenA diferencia del resumen que tiene su propio estilo
distintivo y necesidades especiales de atención, el
cuerpo de tu carta de requerimiento puede ser
adaptado de una propuesta existente. El cuerpo
usualmente contiene una descripción de tu Red
YES y una explicación del tema a hacer frente y
como se hará eso. Otra vez, deberías seguir
precisamente cada directriz de los donantes.
Incluye sólo la información requerida en el espacio
permitido.Este podría ser desde un párrafo a una página
dependiendo de los requerimientos específicos del
donante. Todos los consejos que aplican al resumen
del CDR también lo hacen al resumen de la
propuesta. Tu escrito debería ser claro, conciso y
compilador. No pienses que tu resumen como una
simple reformulación que tu Red YES está haciendo
en unas cuantas palabras. En vez de ello, éste
necesita ser persuasivo y completo.Mensaje clave: Recuerda que el
objetivo de la carta de solicitud
es conseguir tus pies en la
puerta. Cada palabra debería
esforzarse por lograr este
objetivo. La llave es mostrar a
cada donante como tu proyecto
logra tantos tus proyectos como
los de ellos.Dirígete al Apéndice B
para una plantilla para
Carta de Solicitud.3.7.2 Propuesta
El objetivo de una propuesta es conseguir un
compromiso de ayuda del donante o el socio
potencial. Este soporte podría ser en la forma de una
subvención, donación al contado, en algún tipo de
contribución, provisión de un servicio o más. Como
escritor de una propuesta,
diferenciarte del resto y obtener tu propuesta de
forma segura a través del proceso de depuración del
donante. Esta sección te enseñará a escribir una
buena propuesta.6 cosas para tener en mente cuando escribes un
1. Deberías mostrar como es que tu Red YES está
haciendo vínculos para que los potenciales socios
apoyen o estén interesados.
2. Tu resumen debería tener un flujo lógico y
estructurado. Allí debería haber un inicio, desarrollo y
fin. Después de leer tu resumen, el donante debería
comprender lo que haz puesto en marcha, lo que haz
hecho, como lo hiciste, que es lo que esperas y como
3. Muestra competencia. Deseas que el donante
obtenga la impresión que tu red de país sabe lo que
está haciendo y que es capaz de tener éxito. La
mejor forma de mostrarla es pegarla a los hechos,
mostrar estrategia y resultados medibles.
4. Ten seguridad que tu propuesta sigue a las
directrices del donante y encaja con el criterio de la
elegibilidad. No te aproximes a un socio potencial
que sólo apoya a programas en Sur América, si tu
programa está basado en África. Es aquí donde las
lecciones aprendidas de la identificación y
priorización de actores se volverán útiles.
5. Haz el impacto de tu proyecto claro, por ejemplo,
explica que habrás cambiado después de que el
trabajo es hecho. Ten metas medibles y apropiadas
que serán cumplidas si tu proyecto es exitoso.
6. Finalmente, mantén tu lenguaje profesional y
simple. Evita fondos curiosos, márgenes angostos,
papeles coloridos y formatos raros.Elementos de la PropuestaII. VisiónLas propuestas varían de donante a
donante. En general, hay 5 partes en cada
una.Aquí es donde describes el problema que estás
afrontando y porque es importante para ti. En esta
sección, podrías finalmente dar algún antecedente
sobre el problema que estás afrontando. Errores
comunes que debes evitarI.
16Resumen
Fundamentos
Hablar demasiado largo acerca del
problema. Más allá de cuanto sepas del tema, debes
resistirte a la idea de hablar más de lo debido. Ve por
calidad en vez de cantidad. Evita la redundancia,
repetición y floreo or la prosa sobre dramática.
Cuenta tu historia en una forma vital, clara y
persuasiva.Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo JuvenilMuestra como cada recurso será usado
Dejar afuera porque el tema es importante
eficientemente y razonablemente para producir
para ellos. Este es un importante punto de venta, por
resultados eficiencia en lo que tu usas para hacer el
lo que deberías decir al donante porque tu Red YES
bien de cada recurso y ser razonable en que tu no
está involucrada en este trabajo y que es lo que
estás sobrecargando cualquier a de los recursos.
motiva que tus miembros a abordar este tema. No
necesitas profundizar al interior de cada historia
Por el lado del dinero de la propuesta, hay tres cosas
personal del miembro. En reemplazo, dile al donante
quien constituye tu red y desde que perspectiva
estás abordando el problema. Por ejemplo, tu red de
Primero: Deberías explicar como estás yendo a
país es hecha de jóvenes que se han consternado
el dinero que necesitas. Lista todas tus
por la ausencia de oportunidades de empleo y que
fuentes de financiamiento y mostrar al donante que
están trabajando para equipar a la juventud para
tienes un sólido plan de recaudación de fondos. Lo
revertir esta tendencia. Tu perspectiva es diferente
más que puedes hacer es mostrar tu habilidad para
de una organización de madres o políticos o
movilizar otras fuentes de recaudación, la mejor
economistas quienes quizás abordar el mundo del
que tendrás para conseguir el apoyo de otros
problema del desempleo juvenil de una forma
donantes. Ningún donante desea que estés
únicamente dependiente de éste. Considerando al
Evita revolcarte en el problema. Tu mensaje
donante, puedes incluir como contraparte local, el
debería no ser totalmente negativo. Dale al lector
costo de la oficina, secretaria, gastos de
alguna esperanza para el futuro. Muestra que eres
etc., que habrías que tener en tus
un solucionador de problemas y no un describidor de
gastos operacionales normales si no los tuvieras
gratuitamente.III. Estrategias y Tácticas
Es en esta sección en la que tú le permites al donante
saber exactamente que harás para lograr el cambio.
Tu debe tener una estrategia para brindar sobre el
cambio y debes también tener tácticas para hacer
que tu estrategia trabaje. Tu estrategia es el enfoque
que tienes que tomar para resolver los problemas y
las tácticas son las cosas específicas que haces
para lograr tu estrategia. Por ejemplo, el objetivo
de la Red YES es crear oportunidades de empleo en
TICs. Tu estrategia podría hacer que las estrategias
de reducción de la pobreza de TICs se conviertan en
oportunidades de empleo para jóvenes. Tus tácticas
podría ser contratar a los jóvenes para edificar
centros de TICs. Debes hacer tu estrategia y tener
tácticas claras. Ellos distinguirán tu Red YES y
mostrarán lo que eres capaz y competente.
Conecta tu estrategia a tu visión. Una buena
estrategia crece de una visión, por ejemplo, de un
estamento del problema y la importancia de
resolverlo. Desde que tu estrategia detalla como
solucionarán el problema, deberías mostrar este
link. Como sea, se cuidadoso para presentar tu
estrategia sin poner abajo otras estrategias. No
digas que esto es lo mejor y la única manera de
abordar el problema. Se modesto y descubre que el
tuyo es sólo un camino. Mantén tu estrategia lógica y
tus tácticas factibles.IV.RecursosEn esta sección, detallarás todos los recursos que
apoyarán tus estrategias y tácticas. Éstas incluirán a
la gente, dinero, tiempo y los materiales físicos. Ten
seguridad de detallar todos tus recursos y no sólo las
finanzas. Habla acerca de las experiencias
profesionales relevantes de tus miembros que
beneficiarán al proyecto.Segundo: Deberías dar un presupuesto detallado y
exacto de acuerdo al formato del presupuesto del
donante. Incluye cada gasto (en tipos de donación
que son también gastos que tendrías que tener que
pagar por ellos si no fueran donados gratuitamente a
tu red). ¡Asegúrate que tus números sumen!
Tercero: Explica tu plan de contingencia. Responde a
la pregunta “¿Qué harías si fallarás en conseguir todo
el dinero?a.FundamentosEsta parte final incluye todo la información
suplementaria, pero importante, tales como una lista
de tus miembros de directorio (si la hubiera), cartas
de recomendación, nuevos artículos, etc. Este tipo de
información es frecuentemente puesta en los
apéndices o al final de la propuesta. Se cuidados de
no incluir información innecesaria. Sólo incluye cosas
que mejorarán tus opciones de aceptación. Si no
estás seguro en incluir alguna cosa, no lo hagas.Mensaje clave: Tu propuesta
es una gran historia. Tienes
que estar seguro que todas las
partes estén conectadas.
Sigue las directrices del
donante y no incluyas
información innecesaria.Dirígete al Apéndice B para una
plantilla para escribir una propuesta.173.8.3 Reunión
Algunos donantes requieren que te reúnas con ellos
después de presentar tu propuesta. Una reunión es
un buen camino para darle vida a tu iniciativa. Sin
embargo, incluso si no es solicitado, no seas tímido
acerca de invitar al potencial donante a reunirse
contigo. Invítalo después que te hayan solicitado
enviar una propuesta, pero sólo una vez. No te
sientas mal si no acepta tu invitación.
La reunión podría darse en la oficina del donante o
en la oficina de tu red YES. Algunas veces ellos
visitan el local organizacional con el fin de evaluar la
capacidad básica operacional institucional. De
forma incluso que la reunión se vuelve en una
oportunidad para que te expliques, clarifiques
algunos conceptos no bien definidos y convenzas al
donante. En este punto, hay unos protocolos
básicos para seguir:
6.7.8.9.18No llames a la casa del donante al menos
que se te haya pedido.
Define la reunión con dos semanas de
adelanto como mínimo. No caigas encima
del donante; espera que él haga tiempo
Descubre el propósito de la reunión.
Prepárala con anticipación.
Cuando eres invitado a atender una
reunión, pregunta ¿Quién debería atender
la reunión? Podría fortalecer tu caso llevar
a un voluntario o a un miembro
comunitario, dependiendo del tema que
será discutido.
Reconfirma la reunión con una semana de
anticipación. Podrías enviar un correo
confirmando la fecha y hora, mencionando
quien está viniendo, listando los temas que
esperas discutir e invitando al donante de
adherir algo a la lista.
No estés con las manos vacías. Muestra
alguna cosa que el donante no haya visto
antes, como un periódico actual, un reporte
anual, un folleto o alguna publicación
Puedes tomar la iniciativa de poner el tono
de la reunión después que las cortesías
son intercambiadas. Pregunta ¿Tiene
alguna cosa que le gustarían discutir
acerca de nuestra propuesta o le gustaría
que empezara con unos cuantos
resúmenes de hablen acerca de nuestro
trabajo? Esta pregunta marca la reunión
como una oportunidad para hacer frente a
las necesidades del donante y no tus
necesidades. Eso es lo que cuenta para
esta reunión.10.Si el donante no empieza preguntando, da
una corta presentación, la cual debería
incluir:a.
Un breve resumen de tu propuesta. Cubrir
los principales títulos para refrescar la memoria del
donante. Piensa en esto como una carta de
requerimiento verbal.
Actualiza al donante describiendo cualquier
nueva información. También ofrece enviarle este
dato por escrito.
Ofrece clarificar cualquiera de las partes de
11.12.13.No preguntes al donante si él favorece tu
propuesta o si la recomendaría. A nadie le
gusta ser presionado o que lo pongan en
Si tu reunión está en la forma de visita de
sitio, permite al donante ver a tu red en
acción. Si el tiempo lo permite, introduce
algunos de tus voluntarios.
Después de la reunión, envía un
agradecimiento al donante. Podrías hacerlo
por correo electrónico o postal.Cinco preguntas que puedes esperar que te hagan
acerca de tu propuesta:
5.¿Qué harás si sólo apoyamos parte de tu
¿Qué harías si no consiguieras tu objetivo
de financiamiento?
¿Por qué elegiste estas estrategias?
¿Dónde ves tu proyecto en unos 5 ó 10
Háblame acerca de este proyecto.Deberías preparar respuestas a estas preguntas en
anticipación. Muestra tu competencia, buena
planificación y conocimiento acerca de tu proyecto y
el problema al que estás haciendo frente.
Cinco preguntas para hacer al donante en una
5.¿Hay cosas que pueda adherir para
fortalecer mi propuesta?
¿Ves cosas en mi propuesta que debería
dejar de lado en mi versión revisada?
¿Piensas que estoy preguntando por la
correcta cantidad de dinero?
¿Hay algo más que pueda hacer que le
ayudará en sus deliberaciones?
¿Puede darme un estimado del calendario
de esta propuesta?Mensaje clave: Conoce lo que
será discutido en la reunión y
prepárala con anticipación. En
particular, tienes que estar listo
para responder cualquier
pregunta de tu propuesta.
Conócela de adentro hacia fuera.Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil¡PRECAUCIÓN!
3.8 Lo que Se Hace y No se Hace en la
Recaudación de FondosNo te van a financiar cosas que
arruinarán tus opciones (NO LO HAGAS)
Ignorar las directrices del donante para
enviar una carta de requerimiento o una propuesta.
Usar las palabras del donante en las
directrices para describir tu programa (repetir lo que
dice la directriz del donante sin vincularla a tu propio
Habla de soluciones y no sólo de
trabajo es inaceptable).
Pedir al donante que cambie sus directrices
Escribe un resumen convincente.
para que encaje con lo que haces.
Lista resultados concretos específicos de tu
Pedir al donante que te recomiende otros
donantes o que te ayude a escribir tu propuesta.
Conecta cada paso de tu trabajo con tus
Procesar tus emociones con el donante. Le
amenazan, le hacen saber tus molestias o le hacen
Presenta un presupuesto que sea legible,
sentir responsable de no corregir el problema.
fácil de entender y que cuente para cada
Usar clichés, jergas, chistes, bromas,
cosa en tu propuesta.
modismos, palabras y lenguaje excesivamente
Envía tu propuesta a tiempo.
Ofrece reunirte con los donantes una vez.
Triturar or simplemente omitir tus
¡Haz la invitación solamente en una
intenciones en el primer párrafo o en tu carta de
Ten seguridad que tu presupuesto suma
Asumir que tus ideas son demasiado
correctamente. Haz la revisión matemática
extraordinarias y que no necesitan ser mercadeadas
varias veces y que alguien más la revise.
de una forma convincente.
Usa oraciones cortas, verbos activos y
Dedicar y extender una porción de la
propuesta a una exposición sobre el problema y no a
Haz que tu pasión brille. Escribe tanto con
tu cabeza como con tu corazón.
Criticar la exposición.
Cuando estés duda sobre incluir una cierta
Crear confusión acerca de la estrategia que
información, no lo hagas. Ve por calidad
estás persiguiendo u ocultarla.
más allá de la cantidad.
Olvidar revisar la lista de subvenciones de
los años anteriores de la fundación.
Si obtienes apoyo de tu donante, envíale un
agradecimiento y mantenlo conectado con
tu Red YES.
19Para que te financien, consejos para
obtener ayudaCAPÍTULO 4:
Programas¿Cómo
s un pro
haces e us objetivos? que satisfaga
¿Cómo presupuesto p
entas e ra tu program
ma?La parte final de la estrategia de las 3Ps es sobre el desarrollo de
programas. Este proceso ocurre simultáneamente o en algunos
casos, antes que las alianzas se sellen.4.1. Diseñando el Programa
Cuando desarrollas programas, necesitas pensar en términos
de la estructura, contenido, costo y medidas exitosas de tu
actividad propuesta. Considera los siguientes temas claves:
El problema(s) que tu programa está intentado resolver
o el tema que tu programa enfrentará.
Las necesidades y/o los activos de la comunidad donde
deseas implementar tu programa.
Los resultados deseados de la implementación de tu
programa y tu visión del futuro, tanto a corto como a largo plazo.
Los factores que crees influirán al cambio en tu
comunidad. También reconoce los factores que podrían influir
en tu habilidad para crear el cambio en tu comunidad.
Las estrategias generales exitosas o “mejores
prácticas” que han ayudado a comunidades como la tuya a
cumplir los tipos de resultados que tu programa promete.
Las hipótesis detrás del como y el porque tu elegiste las
estrategias que trabajarán en tu comunidad en las formas que
deseas.4.2 Marco Lógico del Programa
Cuando tienes una idea aproximada de lo que deseas hacer,
puedes cimentar tus ideas con la ayuda de un marco lógico de
El marco lógico de programa está definido como un cuadro de
cómo tu organización hace su trabajo la teoría y los supuestos
que subyacen al programa.
Básicamente, es una sistematización y camino visual para
presentar y compartir tu entendimiento de las relaciones entre
los recursos que tiene que operar tu programa, las actividades
que planeas, y los cambios o resultados que esperas lograr. La
claridad del pensamiento que ocurre cuando construyes el
modelo es crítico para el éxito general programa.
Recomendamos que un marco lógico sea desarrollado de
manera colaborativa en un proceso inclusivo y de mutuo respeto
que involucre al mayor número posible de actores claves.20Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil
Un programa presentado bajo el modelo de marco lógico consiste en cinco partes
Insumos, que incluyen los recursos humanos, financieros, organizacionales y comunitarios que un
programa tiene disponible para hacer su trabajo. También incluye las limitaciones organizacionales, de tipo legal y
gubernamental para la realización del mismo.
Actividades que vienen a ser las tareas específicas que haces con tus recursos. Éstas incluyen todo los
procesos, eventos, tecnología, y acciones que necesitas hacer con el fin de implementar tu programa.
Productos que son los productos directos del programa de actividades. Estos son los resultados medibles
inmediatos de tu iniciativa. Los resultados responden a la pregunta ¿Qué evidencia tengo de que algo ha ocurrido?
Usualmente comienzan con la frase “Número de…”
Resultados que son los intermedios, los cambios específicos de la conducta del participante del programa,
conocimientos, habilidades, estatus y nivel de funcionamiento. Éstos deben ser EMART (específicos, medibles, de
acción orientada, realistas y con el tiempo calculado).
Impactos son los resultados de más largo plazo. Podrían tomar más de 5 años para lograrse y son los
cambios fundamentales que deseas que tu programa efectúe. Tal igual que los resultados, deberían ser EMART.Figura 4.2.1 Un Modelo de Marco Lógico de ProgramaInsumosActividadesProductosResultadosImpactosPregunta:
financieros van
programa?Pregunta:
programa con los
misión ?Pregunta:
contables de estas
actividades?Pregunta:
sociales medibles
ocurren ?Pregunta:
ocurren?Respuesta:
dedicados a ser
programa tales
como dinero,
suministrosRespuesta:
Detalla las
serán hechas
con oficiales del
gobierno, proveer
laboral, edificar
centros de TIC,
crear relacio nes de
mentoría para los
jóvenes, etc.Respuesta:
de clases de TICs
que enseña, el
conducidas ,
emitidas, número
servidos.Respuesta:
estatus, o el nivel
resultar del
cuales son m ás
frecuentes de ser
expresadas en un
nivel individual.Respuesta:
y/o niveles de
cambio esperados
a resultar del
actividades, lo
cual podría incluir
mejoradas ,
aumentada y/o
campo político.Limitaciones
como leyes,
donantes.Fuente: Fundación W.K. Kellogg Guía del Marco Lógico de Desarrollo, enero del 2004214.3 Presupuesto Narrativo
El presupuesto de tu programa debería incluir todos
los costos, los cuales son divididos en tres categorías:
Costos Directos de Programa: son aquellos
que se acumulan de llevar a cabo las actividades del
programa. Por ejemplo los salarios del personal,
viajes y suministros.
Administración y Costos Generales: son
aquellos que se acumulan del funcionamiento de tu
red. Todavía tienes que pagarlos, incluso si tu
programa no está operativo. Los ejemplos incluyen
renta, facturas de servicios públicos y teléfonos.
Costos de recaudación de fondos: son
aquellos que se acumulan por la recaudación del
dinero. Podrían incluir gastos desde la realización de
eventos pro fondos, o pagar al director de la
recaudación del dinero.
Consideraciones para la planificación de los recursos
requeridosMiCalcsocial
¿Construir una escuela
me cuesta?$US 10 0007
C4.5 El Rol de YES Inc en el Programa
Dotación de personal y estructura de gestión
(¿Qué experiencia, habilidades y logros son
Deberías también considerar que rol YES Inc.,
críticos para el éxito de nuestro programa?)
podría planear en la implementación de tu programa.
Requerimientos financieros (¿Cuánto capital
Las responsabilidades de la Oficina Central de YES,
necesitamos inicialmente?, ¿Cuál será
nuestro flujo efectivo durante el programa?)
Proyecciones de los ingresos (¿Cuál es
Innovación del programa.
nuestro punto de equilibrio?, ¿Cuándo
seremos rentables?)
Planes de marketing (¿Cómo manejamos las
Creación, traslado y distribución de las
relaciones con los consumidores, los medios
y la comunidad?, ¿Cómo deberíamos
Directrices de recaudación de fondos.
marcarnos a nosotros mismos?)
Establecer procedimientos y estándares de
Análisis de riesgos (¿Cuáles son nuestros
actuales y potenciales riesgos y estrategias
Logotipo y Marketing.
de mitigación?)
Establecer políticas claves y relaciones de
Dirígete al Apéndice B
Para una plantilla de presupuesto4.4 Plan d Financiamiento
El Plan de financiamiento es una clara articulación de
los pasos específicos que tomarás para obtener los
fondos para llevar a cabo tu programa. Para crear
este plan, responde a las preguntas:
¿Para que estás recaudando los fondos?
¿Cuáles son los objetivos de tu recaudación de
¿Cómo conseguirás los fondos?224.6 Implementación del Plan
Usa un plan de implementación para guiarte a través
del proceso de poner tu programa en acción. Es el
que hace que la estrategia entre en actividad, te dice
que es lo que tu red necesita saber sobre que hacer y
como hacerlo. Aunque es la paso final, su diseño e
implementación requiere considerable tiempo y
Los planes de implementación incluyen:
Los roles y las responsabilidades de los
Objetivos específicos, resultados esperados
e hitos claves.
Pasos de acciones puntuales con detalles
Cronograma del papel llevado a cabo por el
Requerimiento de recursos y fuentes.
Revisión y monitoreo de procedimientos.
Procedimientos de rendición de cuentas.Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo JuvenilEstablecida en 1990, la Fundación Internacional de
la Juventud (IYF) es una de las más grandes
fundaciones públicas en el mundo que apoya
programa para mejorar las condiciones y prospectos
de los jóvenes donde viven, aprenden, trabajan y
El fundador y ex presidente de la IYF, Rick Little,
identificó tanto a las alianzas globales y locales
como críticas para los esfuerzos de la IYF para
mejorar las vidas y prospectos de los jóvenes.PropuestasConocimientod
setSinergiasInstitucionalizaciónza
r5.1 Descripción general del IYFs
neLa Fundación Internacional de la Juventud ofrece un
primer ejemplo de cómo las organizaciones sin fines
de lucro pueden asociarse con diversos actores para
desarrollar programas que crean valor. En este
capítulo, encontrarás numerosos ejemplos de tales
programas. Esto podría darte una idea práctica de los
tipos de programas que tu Red YES puede
desarrollar y la clase de socios que debes de buscar.
Toda la información en este capítulo fue obtenido de
la publicación de la Fundación Internacional de la
Juventud, “Lo que funciona en la alianza
Pública/Privada: Construyendo Alianzas para el
Desarrollo Juvenil” por William S. Reese, Cathryn L.
Thorup, y Timothy K. Gerson.ve
JóAlianzasCAPÍTULO 5: Caso de Estudio - La
Fundación Internacional de la
Juventud (IYF) y la Alianza Inter
sectorial (ISP)Según él, la IFY ha progresado a través de los
esfuerzos conjuntos de las corporaciones globales,
instituciones internacionales, entidades
La IYF se asocia con compañías globales como
Cisco Systems, Gap Inc., la empresa Kellogg,
Microsoft, Nike, Nokia y Shell Internacional. En cada
caso, trabajan en estrecha colaboración con los
ejecutivos de las empresas a medida que un
programa dado reúne
corporativos. En el corazón de sus esfuerzos ha
estado la creación de una red global de fundaciones
socias, organizaciones e iniciativas que abarcan más
de 60 países. Estos aliados identifican los temas más
críticos que enfrenta la juventud, selecciona los
programas locales más efectivos y hace
Por Ejemplo, la IYF trabaja con Lucent Technologies
para producir programas educativos y de
aprendizaje en 16 países. Esta alianza toma ventaja
de los productos Lucent y de la experiencia técnica.
Otro ejemplo es la alianza que tiene la IYF con
Microsoft. Juntos, ambas organizaciones trabajan
para preparar a jóvenes en Rusia, Polonia, Sudáfrica
y Filipinas para que intervengan en la tecnología
tanto adentro y fuera del salón de clases.23Más recientemente, la IYF y el Fondo Multilateral de
Inversiones (FOMIN) del Banco Interamericano de
Desarrollo (BID) juntaron fuerzas para preparar
trabajadores para los trabajos de la nueva economía
en América Latina y el Caribe. De manera conjunta
crearon Entra 21, una iniciativa que nació para dar
soporte a proyectos de empleo juvenil en tecnología
de la información, y que cuenta con un apoyo
financiero del BID que tiene que ser igualado por
En el trabajo de la IYF con empresas globales, ésta
ha identificado numerosos ingredientes claves que
contribuyen a efectivizar la filantropía global
corporativa con una perspectiva de largo plazo e
impacto estratégico. Estos incluyen: conocimiento a
profundidad de las necesidades locales y
experiencia local sobre el terreno; enfoques
holísticos y preventivos, no sólo dirigidos a los
síntomas; el involucramiento de los empleados de la
compañía como voluntarios; monitoreo de la
subvención de dólares y el compartir de las
lecciones aprendidas.¿Por qué fue la IYF atractiva para sus
aliados estratégicos?
El énfasis de la IYF se enfatiza en el desarrollo a
largo plazo de la juventud y su focalización sobre lo
positivo frente a los aspectos negativos de los temas
juveniles, incrementando los atractivos de la
organización a potenciales socios.
Un segundo factor que aumenta la atracción de la
IYF a los socios corporativos es el énfasis puesto en
los programas locales por sobre los programas
globales. Este énfasis local, significativamente
fortalece la sostenibilidad a largo término y también
reflexiona la idea que todos aquellos más próximos a
un problema son los mejores situados para
encontrar su solución.5.2 Ejemplos de Programas del IYF
desarrollados a través de la Alianza Inter
Sectorial (ISP)
Abajo algunos ejemplos de los programas
nacionales y globales de la IYF desarrollados por
medio de exitosas alianzas públicas y privadas. Los
programas varían desde la TICs, temas de salud,
desarrollo rural. Los socios están divididos en 3
tipos:
Incluye a otras sin fines de lucro, organizaciones no
gubernamentales, universidades y sociedades
civiles.5.2.1. Programas Globales
A. La Alianza Global de los Trabajadores y las
Comunidades (AG)
OSC: IYF, la Universidad St. Johns, la Universidad del
NEG: Gap, Inc.; Nike, Inc.
GOV: Banco Mundial.
La AG es un programa de 5 años de 15 millones de
dólares que busca mejorar la experiencia laboral y los
prospectos de vida de los trabajadores en la industria
de manufacturación global.
Actualmente opera en China, India, Indonesia,
Tailandia y Vietnam, donde la vasta mayoría de
trabajadores son mujeres jóvenes. A través de un
riguroso, independiente proceso de evaluación
participatorio realizado por una institución local de
investigación, usualmente una universidad afiliada,
los trabajadores identifican temas de su lugar de
trabajo y aspiraciones de vida.
El desarrollo personal y los programas de
capacitación son luego desarrollados para que
respondan directamente a las necesidades de los
trabajadores. El foco del programa está en los
servicios de salud y de financiamiento personal,
habilidades vocacionales, oportunidades educativas
y entrenamiento en habilidades para la vida.
Estos servicios son entregados por medio de
organizaciones de la sociedad civil, incluyendo a
instituciones socias de la IYF en Tailandia.
La Asociación Global para el Desarrollo de
la Juventud (AGDJ)
Socios:OSC: IYF, Quest International, La Fundación de los
Niños y de la Juventud de Filipinas, Negocios y Juntos
a partir de la Juventud (NJYST), Leones
Negocios (NEG): Esto incluye
corporaciones multinacionales, fundaciones
NEG: Compañía Kellogg, la Corporación Ayala,
internacionales y nacionales y compañías del sector
Sistemas Cisco, Shell Internacional, Microsoft, Nike,
Petróleos de Venezuela, Tiempos Financieros
Pearson, Hill & Knowlton, Visteon
Gobierno (GOV): Esto incluye agencias
nacionales de gobierno y ministerios, instituciones
multilaterales tales como el Banco Mundial, las
agencias de las Naciones Unidas, instituciones
regionales y agencias internacionales de desarrollo.24Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil
Descripción del ProgramaDescripción del ProgramaLa Asociación Global para el Desarrollo de la
Juventud (AGDJ) es parte del programa de los
Socios de Negocios del Banco Mundial para el
Desarrollo que busca identificar y aprender de
nuevas formas de asociación que relacionan los
intereses de los negocios y las necesidades sociales
y de desarrollo humano. La AGDJ fue lanzada en
1999 y tiene una triple misión: identificar y diseminar
lo que se trabaja en la asociación tri sectorial para el
desarrollo de los jóvenes, movilizar nuevos recursos,
e invertir en la ampliación y fortalecimiento de las
mejores prácticas.La colaboración de la IYF- FOMIN es un programa de
4 años de 24 millones de dólares para mejorar la
empleabilidad de 12 000 jóvenes en desventaja,
entre los 14 y 29 años en América Latina y el Caribe.
Un aspecto fundamental del programa es la
movilización de la inversión del sector privado en
términos de financiamiento, capacitación laboral y
colocación en el trabajo. Aproximadamente 35 40
subvenciones serán dados a proyectos modelo para
promover alianzas en el sector privado, equidad de
género, sostenibilidad y la capacidad de
fortalecimiento de las organizaciones en
implementación. La capacitación para la Tecnología
de la Información y Comunicación (TICs) en el centro
laboral y los servicios de colocación de empleo son
incluidos, así como un componente de diseminación
y aprendizaje significativo.Bastantes de los proyectos de mayor atención son
implementados en colaboración con organizaciones
socias nacionales de la IYF y han resultado en
proyectos de casos de estudios en Tailandia,
Filipinas, Polonia y Brasil.
C. Nokia: Haz una conexión
OSC: IYF.
NEG: Nokia.
El programa de Nokia Haz una conexión es una
iniciativa multi anual global creada para dar apoyo a
iniciativas destinadas a ayudar a los jóvenes a “hacer
una conexión” con sus comunidades, familias y pares
y a ellos mismos a través de la participación juvenil y
la capacitación para las habilidades de la vida. El
programa es actualmente operando en 8 países
(Brasil, China, Alemania, México, Polonia, Filipinas,
Sudáfrica y el Reino Unido) y espera ser expandido a
varios más en los próximos años.
El componente global incluye YouthActionNet.org
una página Web que brinda información, inspiración,
y herramientas para jóvenes activamente
comprometidos en contribuir con sus comunidades,
así como una serie de publicaciones producidas por
el Departamento de Aprendizaje y Evaluación de la
IYF. Haz una conexión es el componente
característico del programa de responsabilidad
social corporativa de Nokia y una alianza clave para
la DIJ en sus esfuerzos para edificar alianzas con el
sector corporativo para el beneficio de la niñez y del
Entra 21: TICs para la Juventud en
OSC: la Red Latino Americana Socia de la IYF
GOV: Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN)
Banco Interamericano de Desarrollo (BID)5.2.2 Programas Nacionales
A. Mentes Juveniles Polacas en Movimiento
OSC: IYF, Fundación de la Niñez y la Juventud
Polaca (FNJP); la Fundación del Desarrollo Rural;
Barciany y escuelas públicas Korsze.
NEG: Microsoft.
GOV: Banco Mundial, la Alcaldia y la Ciudad de los
Consejos de Barciany y Korsze.
Comenzó en 1999 y es un proyecto de dos años con
el objetivo de equipar escuelas al nor este rural de
Polonia con hardware y software de computadoras,
mientras que se da a los profesores capacitación
para alcanzar los estándares educativos de la
región. Las regiones donde el programa ha sido
Barciany y Korsz, son las más
pobres del país, sufriendo de altas tasas de
desempleo, bajos niveles educativos, aislamiento
rural, y varios problemas sociales incluyendo el
Filipinas: Academias de Redes de los
OSC: IYF, La Fundación de los Niños y los Jóvenes
de Filipinas (FNJF); la Fundación Zobel Alger; el
Colegio Politécnico Superior Estatal Laguna (luego
la Escuela Laguna de Artes y Oficios LaCAT); el
Centro para la Tecnología Industrial y la Empresa
(CTIE).
NEG: Sistemas Cysco; Corporación Ayala;
Fundación Ayala, Inc.
GOV: BM, Comisión Nacional de la Juventud,
Departamento de Bienestar Social y Desarrollo;
Autoridad de Educación Técnica y Habilidades.25Descripción del ProgramaD. ¡Hazte Oir!Sistemas Cisco creó las Academias de Redes Cisco
en 1998 para proveer de entrenamiento sobre
diseño, construcción y mantenimiento de redes de
cómputo.Socios:A partir del año 2001, el programa opera en 5000
instituciones en 84 países, entrenando a más de
129000 personas. Como en otras partes del mundo,
las Academias de Redes Cisco Filipina son el
resultado de una asociación tri sectorial entre varias
Un proyecto central para esta iniciativa, es que el
programa de Filipinas es mejorar las oportunidades
para jóvenes en desventaja fuera de la escuela, que
representan un estimado del 16 al 39 por ciento de la
población juvenil en 1998. Los jóvenes capacitados
en las academias, cuya función usualmente va ya
establecida por instituciones educativas (en este
caso CTIE y LaCAT) son elegibles para certificación
como Redes Asociadas Certificas Cisco.
Profesiones Rurales Thai
OSC: IYF, Consejo Nacional del Desarrollo Juvenil
(CNDJ).
NEG: Shell Tailandia Co., Ltd; Shell Internacional; la
Fundación de Desarrollo de Vidas Rurales (Charoen
Pokkabhan Co., Ltd); la Fundación de Cemento Thai
(Thai Cement Company).
GOV: Ministerio de Educación, Departamento de no
Educación no Formal; Ministerio de Agricultura,
Departamento de Desarrollo Comunitario (DDC);
Organización de Administración Tambon (TAO sub
distrito local gubernamental).
El Programa de Desarrollo de Profesiones Rurales
Thai fue originalmente iniciado por el Consejo
Nacional sobre Desarrollo Juvenil (CNDJ) como una
respuesta a la migración de jóvenes de centros
urbanos de regreso a áreas rurales después de la
crisis económica de Tailandia en 1997. Éste busca
crear oportunidades de carrera para ofrecer
alternativas en el campo agrícola, fomentando el
espíritu emprendedor y revitalizando la comunidad
agrícola rural. Focalizado en la zona noreste del país,
el programa provee un paquete de capacitación
cohesivo que incluye orientación vocacional,
administración, marketing y habilidades
emprendedoras, así como pequeños préstamos
semilla a los graduados. Un aspecto innovador del
programa es que a los jóvenes se les da una gama de
información sobre diferentes carreras agrícolas
potenciales, estando luego en la posibilidad de
especializarse en las que les genere mayor interés.26OSC: Fundación de Jóvenes Australianos (FJA).
NEG: La Tienda del Cuerpo Australia (LTC A).
GOV: Departamento de Empleo, Capacitación y
Asuntos Juveniles (DEECAJ)
¡Hazte Oir! (HO) fue el cerebro infantil de la Tienda
Australia (LTC-A), una franquicia
nacional de la Tienda del Cuerpo Internacional (LTCI), cuya misión es “dedicar nuestro negocio a la
búsqueda del cambio social y ambiental”. HO es un
independiente fabricante de
“vestimenta callejera” que provee empleo transitorio
y capacitación de jóvenes en desventaja. La idea del
programa fue generada por LTC-A con el doble
objetivo de encontrar uniformes para empleados que
fueran hechos bajo condiciones éticas y trabajadas
con jóvenes,
los cuales constituyen una
considerable porción de sus clientes y trabajadores.
HO es una organización no lucrativa y viene
trabajando hacia la auto sostenibilidad a través de la
venta de sus productos. Desde el principio, LTC-A
buscó específicamente el involucramiento de la
comunidad y del gobierno en la iniciativa y obtuvo el
apoyo de la Fundación para Jóvenes Australianos
(FJA) y del Departamento de Empleo, Capacitación y
Asuntos Juveniles (DEECAJ).
Programa de las Empresas Amigas de los
niños de Brasil: Un modelo para la Promoción de
OSC: Fundação Abrinq pelos Direitos das Crianças
NEG: 1,497 empresas, incluyendo Xerox de Brasil y
la Asociación Brasileña de Exportadores de Cítricos
(ABECITRUS), entre otras.
GOV: la Organización Internacional del Trabajo
(OIT); el Fondo de las Naciones Unidas para la Niñez
(UNICEF), el Frente Parlamentario de los Derechos
del Niño; el Consejo Nacional para los Derechos del
Niño; el Secretariado para el Empleo y las
Relaciones Laborales, el Departamento de Estado.
El Programa de la Compañía Amiga de los Niños
(EAN) fue iniciado por la Fundação Abrinq como
parte de su misión para erradicar el trabajo infantil en
Brasil. Éste usa las tradicionales actividades de
promoción y lobby junto con el AIS para hacer
progresar la causa de los derechos del niño. El
programa provee un sello de “la Compañía Amiga de
los Niños (EAN), que las empresas podrían solicitar y
si son aceptadas, usarlo en sus productos.Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil
Las directrices que constituyen un EAN incluye que
no se considere a ningún niño como trabajador en
ninguno de los niveles de producción/cadena de
distribución, así como un compromiso filantrópico
con el desarrollo de los niños y de los jóvenes. Las
aplicaciones se someten a un proceso de diligencia
adecuado y las empresas deben volver a pedir su
solicitud anualmente.
En adición al sello, esta iniciativa trabaja en la
promoción de la justicia social en los contratos de
negocios, particularmente en el carbón (y por tanto
los vehículos a motor), alcohol de azúcar, calzado,
producción de fruta cítrica y cadenas de distribución.
La Fundação Abrinq está particularmente interesada
en influir en las políticas federales, estatales y
municipales sobre los temas del trabajo infantil y la
reintegración de la niñez y la juventud al sistema
formal escolar.
Para la aprobación de la Convención de los
Derechos del Niño en Brasil fue una pieza clave y
juega un papel importante en el Foro Nacional Inter
sectorial para la Erradicación del Trabajo Infantil
(FNETI)F.
Paisajoven: Una organización de la ISP
OSC: 37 en total, incluyendo a la Corporación
Región, Cruz Roja Colombiana, Convivamos, la
Universidad de Antioquia, the Archidiócesis of
Medellín, y otros.
NEG: La Cámara de Comercio de Medellín,
C O M FA M A , C O M F E N A L C O , F E N A L C O ,
PROANTIOQUIA.
GOV: La Oficina de Alcaldía de Medellín, Concejo
Municipal Juvenil de la Municipalidad de Medellín; la
Secretaria de Bienestar de Medellín, el Consejo de la
Ciudad de Medellín, el Consejo Presidencial para
PaisaJoven (PJ) se originó de una propuesta hecha
por el gobierno municipal de Medellín a el Deutsche
Gesellschaft fur Technische Zusammenarbei
(Agencia Alemana para la Cooperación Técnica
GTZ) para financiar un programa para combatir los
altos niveles de desempleo en la ciudad. Medellín,
una ciudad colombiana en el departamento de
Antioquia, ha sido uno de los “puntos calientes” de la
violencia de las drogas y guerra civil que ha plagado
al pagado durantes más de 50 años.
Esta inseguridad ha dado lugar a altos niveles de
desempleo, de tasas de deserción escolar y un
medio ambiente de antagonismo y desconfianza
entre los sectores del gobierno, los negocios y de la
sociedad civil.Sin embargo, en esta propuesta se invitaron a todos
los sectores para diseñar y participar en la
concepción del proyecto. Una coalición tripartita
supervisó el proceso mediante el cual se convirtió en
una independiente organización no lucrativa
dedicada a la facilitación de programas efectivos para
la juventud haciendo uso de la asistencia técnica, el
fomento de la capacidad organizativa y la promoción
de la colaboración entre diferentes actores del
desarrollo juvenil por medio de creación de una red.
La decisión de crear una organización dedicada al
fortalecimiento institucional como una respuesta al
desempleo de la juventud, fue tanto innovador como
controversial. Durante los momentos de planeación
el grupo se partió en dos facciones: una deseando
crear una OSC dedicada excluidamente a la
generación de empleo y la otra, a la formación de una
red de soporte institucional para organizaciones que
ya estuvieran trabajando con jóvenes. Esta última
idea prevalecía basada en la planificación de un pre
diagnóstico de la situación por expertos locales que
se referían a los principales problemas en el contexto
del trabajo de las OSCs.
Se encontró que era demasiadas acciones sin
planificación, un “reinado de informalidad”/carencia
de profesionalismo del campo, la tendencia a mirar el
trabajo con los jóvenes de manera paternalista, en
términos de “la salvación y el sacrificio”, y distintas
ausencias de coordinación entre grupos. PJ se
focaliza en tres áreas principales: empleo, desarrollo
comunitario y educación y tiene 50 miembros de la
red representando a los sectores empresariales,
gubernamentales y civiles.5.3 Lecciones Aprendidas Generales
Si bien las alianzas difieren unas de otras y cada
programa ofrece lecciones únicas, la IYF identifica
algunas lecciones claves para sus asociaciones en
general, las cuales son:
Las corporaciones están en una posición
más fuerte para intensificar sus contribuciones
cuando las actividades del programa coinciden con la
misión corporativa. Cuando coinciden, éstas pueden
contribuir con productos o servicios, conocimiento de
la industria o sector, experiencia técnica y red y/o
apalancamiento.
Las ideas para un programa frecuentemente
vienen de la corporación en vez de la organización de
la sociedad civil. Es la responsabilidad del OSC
diseñar la propuesta alrededor de las ideas
presentadas por la corporación. Mientras que éstas
son una fuente innovadora de ideas, las OSCs no
siempre tiene la capacitación en casa para diseñar e
implementar el programa propuesto. Para mantener
competitiva, la OSC debe ser flexible y tener la
habilidad de recurrir fácilmente a una diversidad de
piscinas de experiencias disponibles, así como crear
nuevas alianzas nacionales.27Nuestro
comunidad
La IYF considera que la alianza tri sectorial
(sociedad civil, gobierno y empresa) es uno de los
más importantes desarrollos que emergen del
aumento de las actividades filantrópicas del sector
privado. El fortalecimiento de este tipo de sociedad
se encuentra en la combinación de los recursos del
grupo. En este contexto, los gobiernos están en las
condiciones de apoyar soporte a la legislación que
cree un entorno propicio para el programa.
Los gobiernos ofrecen la posibilidad de la
institucionalización y/o de la ampliación de las
actividades al nivel nacional. Las empresas brindan
a la sociedad, activos financieros, capital intelectual
humano, comprensión de su industria, y en algunos
casos, apalancamiento o una base de poder. Las
organizaciones de la sociedad civil ofrecen la
asociación a la infraestructura financiera no lucrativa
y programática, la experiencia del desarrollo y las
redes para llegar a los beneficiarios.
Las organizaciones activas en la ón global
inter sectorial, deben tener en cuenta tanto el
contexto regional y la situación económica, social y
política específica de un país. Una sociedad que
surge en Polonia podría lucir diferente de como se da
en Brasil o en Sudáfrica o en la India. Las diferencias
regionales y nacionales en término de la Alianza
Inter Sectorial (ISP) son complejas, dependiendo de
factores que van desde la relativa sofisticación del
sector privado para el entorno político hasta
específicos problemas sociales que enfrenta la
sociedad civil. En cualquier región, un examen a
profundidad debe ser hecho de cada sector para
determinar si la ISP está en un apropiado/efectivo
camino para promocionar el desarrollo y resolver los
Uno de los mayores retos de la sociedad
público/privada es la propensión, consciente o
inconsciente, del socio de los negocios de convertirse
La IYF ha encontrado que las empresas
en la fuerza dominante en la toma de decisiones. Se
tienden a focalizar los programas filantrópicos en sus
necesita ser claro y dar un igual valor a todos los
principales áreas de mercado, lo que significa que
recursos que la OSC y los socios gubernamentales
existe un necesidad para las OSCs globales de
dan para colaborar en los emprendimientos, así
pensar creativamente acerca de cómo canalizar los
como respetar la gestión de diferentes culturas de los
recursos a países y regiones que podrían no ser una
socios de los tres sectores que deben tener “el poder
prioridad principal del sector privado. Debido a la
de decir no” y de criticar. El compromiso de todos los
tendencia de las corporaciones fundaciones a
socios debe ser activo y bajo un proceso
limitar sus inversiones por igual al seleccionar a los
transparente. Las mejores asociaciones son aquellas
países, es importante investigar todos los
donde existe un fácil dar y tomar entre las partes.
potenciales socios.
Una sociedad debe ser flexible y lo
suficientemente adaptable para lidiar con eventos no
predecibles, ya que los negocios y la sociedad civil
están sujeto a distintas fuerzas externas (las fuerzas
del mercado, por ejemplo), mientras que el gobierno
está sujeto a los caprichos de la vida política.28Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo JuvenilAPÉNDICE29A. Recursos+Marcia Avner, The Lobbying and Advocacy Handbook for
Nonprofit Organizations:, Fieldstone Alliance, Marzo 2006.+James E. Austin, The Collaboration Challenge, JosseyBass, Abril 2000.en
+Mindtools, “Stakeholder Analysis.” Disponible en
http://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_07.htm)
Mindtools, “Stakeholder Planning and Management.”
Publicación de USAID, A User Guide to Intersectoral
Partnering, Noviembre 1998. Disponible en
http://www.usaid.gov/pubs/isp/handbook/guide.html
Marcus, Teitel "Thank You for Submitting Your Proposal": A
Foundation Director Reveals What Happens Next,
Emerson & Church, Mayo 2006.
Publicación de la Fundación W.K. Kellogg Foundation,
Logic Model Development Guide, Enero 2004.
Publicación de la Fundación Internacional de la Juventud,
What Works in Public/Private Partnering: Building Alliances
for Youth Development, por William S. Reese, Cathryn L.
Thorup, y Timothy K. Gerson. 2002
Documento Interno de YES Inc, El Fondo del Programa
Global YES para el Emprendimiento Juvenil, Abril 2007B. Plantillas y Guías
I.Guía para la Evaluación de las AlianzasDespués de establecer las alianzas, debes constantemente
evaluarlas para asegurarte que se mantienen efectivas.
James Austin presenta 7 áreas claves y preguntas que
puedes usar para guiar discusiones internas y externas
sobre tus alianzas.¿Qué nivel y que calidad de
interacción existe entre los altos
¿En qué medida las conexiones
personales e interacciones ocurren
otros niveles a través de las
organizaciones asociadas?
¿Qué tan Fuertes son los vínculos
interpersonales?
¿Qué tan bien cada socio entiende el
negocio de los otros actores?
¿Cuáles son las misiones, estrategias
y valores de cada socio?
¿Cuáles son las áreas de actuales y
potenciales superposiciones?
¿Cómo puede cada socio ayudar al
otro a cumplir su misión?
¿En qué medida es la colaboración un
herramienta estratégica para cada
¿Se han convertido los socios en
compartir su visión acerca del futuro?
¿Qué ha aprendido cada socio de la
olaboración sobre cómo trabajar con
otra organización más eficaz, crear un
socio más grande y del valor social?
¿Cómo este aprendizaje ha sido
incorporado al interior de la
¿Existe habitualmente un proceso
para la evaluación del aprendizaje
desde la colaboración?
¿Está la autocomplacencia,
sofocando la innovación?
¿Qué nivel de respeto y confianza
existe entre los socios?
¿Es la comunicación abierta y franca
fundamental la comunicación
constructiva?
¿Cómo es manejada la comunicación
¿Cuál es el propósito de la colaboración?
¿Tiene cada socio un administrador
¿Dónde la relación cae en una colaboración
de relaciones entre socios?
continua (es filantrópica, transaccional o
canales y vehículos son usados
integrativa)? ¿Dónde
cada socio desea estar?
¿Ambos socios han escrito declaraciones de
propósito de colaboración?
ser ellos convertidos?
¿Ha determinado cada socio las diferentes
¿Cómo la alianza se comunica
funciones e importancia relativa de las sociedades
ya existentes en su portafolio de colaboración?
¿Tienen los socios una estrategia de
comunicación externa y de programa
Conexión con el Propósito y la Gente
coordinada?
¿En qué medida están los individuos conectados
¿Está la sociedad sin publicidad?
personal y emocionalmente al propósito social de
las colaboraciones?
¿Los individuos están dispuestos a tocar, sentir y
ver el valor social de la colaboración?30Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil
¿Cuál es el nivel del compromiso organizacional con la alianza y cómo es esto demostrado?
+¿Cuál es la tendencia en las inversiones (personal, finanzas, institucional) en la asociación?
¿Son las expectaciones del socio de otra altura?
¿Cuál es la composición de los portafolios de colaboración de cada socio y dónde la alianza encaja en los
¿Son los portafolios consistentes con las capacidades de colaboración de los socios?
¿Qué recursos de cada socio son de valor para otro?
¿Qué beneficios específicos se acumularán a cada socio desde la colaboración?
¿Los beneficios superan los costos y los riesgos?
¿Qué valor social puede ser generados por la alianza?
¿Que nuevos recursos, capacidades y beneficios pueden ser creados por la colaboración?
¿Son los recursos y la capacidad transferibles en dos vías?
¿Son los beneficios equitativamente balanceados entre los socios?
¿Se ha depreciado el valor del intercambio y de la creación? Si fuera así, ¿en qué medida?
¿Puede la colaboración ser renovada y aumentada?
¿Ha llegado el momento para terminar la colaboración?II.Plan de Recaudación de FondosEs la primera columna vertical, lista los potenciales donantes. En la primera fila, lista los diferentes tipos de
información de los potenciales donantes que deberías incluir (por ejemplo, sus requerimientos) y los posibles medios
que podrías usar para comunicarte con ellos.
Usa la “X” para marcar las directrices particulares que aplican para cada donante. De esta manera, cuando desees
comunicarte con cada uno, sabrás que incluir y que forma de comunicación deberías tomar. Por ejemplo,Tabla A: Ejemplo de un Plan de Recaudación de FondosEntrevistaaPropuesta de
financiamientoCarta de
SolicitudRelevancia
los ODMsEstado
financieroMedidas de
deesempeñoPblación
objetivoDescripción
del ProgramaMisiónFundación
gubernamentalLos ejemplos dicen que
La Fundación desea una Carta de Solicitud de una organización no lucrativa. Ésta debería incluir la misión de la OSC
sin fines de lucro, una descripción del programa, medidas de rendimiento y una declaración financiera.
La agencia gubernamental desea una propuesta. Ésta debería incluir la misión de la OSC sin fines de lucro, la
población a ser beneficiada, una declaración financiera y la descripción de cómo el programa es relevante a los
ODMs.31Sólo unos cuantos de los posibles requerimientos
fueron nombrados en el ejemplo de arriba. Los
particulares requerimientos listados en el plan
dependen de tus donantes. Éstos podrían incluir:!!
!Una breve declaración del problema a ser
Las biografías del equipo de trabajo y CVs
de personas claves del equipo.
Antecedente organizacional (misión,
actividades principales y credenciales para
llevar a cabo el proyecto).
Constancia de Personería Jurídica.
Lista de Directivos Oficiales y Junta
Cartas de apoyo y recomendacionesIII.Carta de Solicitud!
!Esta plantilla es provista por la Guía No Lucrativa
(una herramienta de escritura de subvención en
línea para organizaciones sin fines de lucro). La
página Web tiene ejemplos a los cuales te puedes
referir y está disponible enel sitio Web
http://www.npguides.org/guide/inquiry_letter.htm
Tu Carta de Solicitud debería condensar toda la
información clave en los siguientes elementos
6.Una descripción
organización/propósito.
Exponer la razón por la cual se requiere el
monto del financiamiento.
Describe las necesidades o el problema
(incluyendo población beneficiaria,
estadísticas, ejemplos).
Describe el proyecto o programa.
Lista otros financistas del proyecto
(prospectados y comprometidos).
Aplicación del requerimiento de
financiamiento.Las típicas cartas de solicitud, usualmente tiene un
máximo de 2 a 3 páginas, incluyendo los siguientes
CARÁTULA: Nombre de la organización, dirección,
ciudad, estado, código postal, país, nombre del
contacto, título, teléfono, fax, correo electrónico.
Presupuesto total del proyecto/programa
propuesto (si es distinto al apoyo general).
Monto de la subvención siendo solicitada.
Semejanza de los fondos comprometidos de
Calendario del programa/proyecto
propuesto (fechas de inicio y término).
Estatus de la exoneración de impuestos.
NARRATIVA (máximo of 1/2 páginas)
Un proyecto o programa tiene una narrativa concisa o
sinopsis quegeneralmente cubre lo siguiente:
El propósito de la solicitud (proyecto o
El problema o necesidad siendo abordado y
como afrontarás ese problema o necesidad
La población o comunidad beneficiada por tu
Como tu proyecto o programa promoverá el
cambio en largo tiempo.
Para la búsqueda de solicitudes del proyecto o
programa, usualmente necesitarás presentar tanto
un presupuesto del proyecto/programa, como un
presupuesto general operativo. Sin embargo, para
solicitar apoyo general, generalmente solo
necesitarás enviar un presupuesto general operativo.
También, la mayoría de los donantes te solicitarán las
declaraciones financieras de tu institución de los
pasados 2 años auditados externamente con el fin de
evaluar la capacidad que tienes para manejar fondos.IV.Propuesta de FinanciamientoEsta plantilla es provista por la Guía No lucrativa (una
herramienta de escritura de subvención en línea para
organizaciones no lucrativas). La página Web tiene
ejemplos a los cuales te puedes referir. Los puedes
http://www.npguides.org/guide/full_proposal.htm
En general, la carta de cubierta, es seguida por la
hoja de cubierta, la narrativa, el presupuesto, las
calificaciones de tu organización, conclusión and
apéndices, tal como sigue:Carátula (Descripción general del
requerimiento de financiamiento)
Hoja de Cubierta (Resumen ejecutivo).
La misión de tu organización (1 párrafo).
Va l o r a c i ó n d e n e c e s i d a d e s .
El propósito de tu requerimiento (1 párrafo).
De que manera tu requerimiento encaja con
las prioridades de financiamiento del
subvencionador (1 oración).
Presupuesto (costos administrativos &
Presupuesto total general anual de
Calificaciones (Credibilidad del aplicante)
Apéndices (Materiales de apoyo)321.Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo Juvenil
En adición, los evaluadores del área financiera,
algunas veces requieren la narración de los temas
del presupuesto, Fuentes de financiamiento de larga
duración y un análisis empírico.
1) Carta de cubierta (1 página)
Provee una clara y concisa descripción general de la
organización, el propósito y la razón por el cual estás
solicitando el monto de dinero del requerimiento de
financiamiento. Tienes que estar seguro de mostrar
como tu propuesta promueve la misión, objetivos y
coincide con las directrices de aplicación de la
subvención del que financia. Las cartas de cubierta
deberían ser tipeadas sobre papel membretado.
2) Hoja de cubierta (1/2 páginas)
También llamado resumen ejecutivo, este caso,
declaración y resumen de la propuesta, es el
componente más importante de tu iniciativa. Haz una
abreviación de toda la información clave que tengas
y convence al subvencionador de considerar tu
propuesta para financiarla. Introduce tu proyecto con
un resumen conciso y claro y con una estructura
visual. Considera la información de contacto de
aplicante, el propósito del requerimiento del
financiamiento, necesidad/problema, objetivos,
métodos, costo total del proyecto, monto solicitado.
3) Narrativa (10-15 páginas)
a) Valoración de las necesidades (declaración del
problema) (3-4 Páginas)c) Metodología (4 o más páginas)
Describe el proceso a ser usado para conseguir los
resultados y logros de manera racional, directa, con
una descripción cronológica del proyecto propuesto;
acciones que cumplirán tus objetivos. Muestra el
impacto de actividades propuestas, como éstas
beneficiarán a la comunidad y quien las llevará a
cabo; el plazo para tu proyecto/programa; y las
estrategias de largo tiempo para que se mantenga el
proyecto/programa en curso. Esta metodología
4.d) Evaluación (1 - 2 Páginas)
Determina el plan para la cumplir con el rendimiento
y la producción del programa/proyecto y justifica
como medirás la efectividad de tus actividades,
quien estará involucrado en la evaluación y como
serán usados; tus criterios de medición para producir
un proyecto/programa exitoso; el resultado/logro
esperado al finalizar el período del financiamiento.
Las evaluaciones deberían incluir:
1.De manera objetiva refiere la situación específica,
oportunidad, problema, tema, necesidad y la
comunidad a la que tu propuesta hace frente. Apoya
tu declaración con investigaciones/evidencias de
terceros para justificar la necesidad o problema. Con
claridad y concisamente demuestra que existe un
relevante, convincente problema o necesidad. En
este punto incluye lo siguiente:
2.Descripción de la población objetivo.
Definición del problema comunitario a ser
abordado y del área de servicio necesario.b) Metas y Objetivos del Programa (1 - 2 páginas)
Describe el resultado de la subvención en términos
medibles, con una descripción sucinta de los logros
y resultados del proyecto propuesto, incluyendo tu
meta general (s), objetivos específicos o las formas
como lograrás estas metas/objetivos. Las metas y
objetivos del programa deberían incluir:
5.Mínimo un objetivo para cada problema o
necesidad en el problema o declaración.
La descripción de la población beneficiaria.
Rendimiento la habilidad esperada a ocurrir
dentro de un plazo determinado.
Proceso el método por el cual ocurrirá la
Producto - los resultados tangibles de las
acciones del rendimiento y del proceso.Reformulación de problemas y objetivos.
Clara descripción y explicación del alcance
y las actividades del programa/proyecto.
La secuencia de actividades, dotación de
personal, clientes y selección de
Calendario de actividades.2.
3.Plan para evaluación el logro de los
Plan para la modificación del proceso y la
Proveer métodos criterios, datos,
instrumentos, análisis.4) Presupuesto
Delinea claramente los costos a ser asumidos por el
donante y otras fuentes de financiamiento; esboza
tantos los costos administrativos como del
Para proyectos específicos, incluye presupuestos
separados para el proyecto operativo y el proyecto
especial. Muestra los ingresos y los gastos en la
forma de columna (de acuerdo a la contabilidad
general/principios de registros de libros).
Delimita los costos del personal para salarios y la
información del beneficio de incentivo, y otros gastos
de servicios que no sean del personal (OTPS) para la
operatividad de la instalación (renta/hipoteca,
servicios públicos, mantenimiento, impuestos)
viajes, gastos de envío, costos de equipamiento,
suministros y seguros, etc.
Haz una lista sólo de las actuales fuentes de
ingresos comprometidas y pendientes. Incluye los
honorarios de servicio, fondos gubernamentales,
subvenciones corporativas/privadas, donaciones
individuales, etc.33Prepara un consistente presupuesto detallado con la
propuesta narrativa:
Incluye los costos del proyecto a ser
incurridos en el tiempo de la implementación del
Incluye categorías de contingencia o no
misceláneas, considera todos los puntos requeridos
para financiar, y todo aquellos a ser pagados por
otras fuentes, consultores.
Detalla los beneficios de incentivo por
separado de los salarios, detalla todos los costos
que no sean de los servicios del personal (OTPS).
Lista separadamente todos los servicios
donados, incluyendo voluntarios y costos indirectos
Justifica suficientemente el desempeño de
las tareas descritas en la narrativa.
5) Calificaciones (1-2 páginas)
Describe al aplicante, que calificaciones tienes para
el financiamiento y establece credibilidad.
Demuestra los medios y metodología que posees
para resolver el problema o satisfacer la necesidad
dentro de 12 a 15 meses. Incluye lo siguiente:
Identidad de la organización y propósito,
integrantes y área de servicio. Resumen breve de la
historia institucional, misión y objetivos.
actuales de la organización, actividades, servicios
estadísticos, fortalezas/logros. Objetivos de largo
plazo, miembros del equipo, calificaciones y
Evidencia y soporte de logros (incluyendo
calificadas estadísticas de terceros).
Número de miembros del Directorio, equipo
pagado a tiempo completo y voluntarios.
Evidencia del involucramiento del Consejo
Directivo, calificaciones y actividad de los miembros
claves del equipo y competencias administrativas.
Prepara un consistente presupuesto detallado con la
que no sean de los servicios del personal (OTPS).349.
6) Conclusión (1/2 páginas)
Presenta un reporte, un resumen conciso de tu
propuesta que indique tu caso, problema, solución y
fuentes/usos del proyecto/fondos del programa.V.Marco Lógico del ProgramaNo tienes que llenar las cajas en orden. Puedes
regresar desde los impactos a los insumos o a
cualquier otro que desees. Podría ser más útil que
pensaras en los resultados que deseas lograr antes
de considerar lo que necesitas para obtenerlos. En
este punto cuando estés trabajando con tus
miembros y socios, llena la siguiente tabla (ver en la
página siguiente):Cerrando Brechas en la Promoción del Empleo JuvenilTabla B: Plantilla del Marco Lógico del ProgramaInsumosActividadesProductosResultadosImpactosCon el fin de
necesitamos lo
LOS INSUMOS)Con el fin de
A REALIZAR)Esperamos una
vez completado
o bajo la
producir las
LAS PRUEBAS)Esperamos que
si es completado
o continúan
actividades dar
cambios en 1- 3
años y luego en
ESPERADOS)Esperamos que
unos 7 – 10
ESPERADOS)Fuente: Guía de Modelo Lógico de Desarrollo de la Fundación W.K. Kellogg, Enero 2004VI. Presupuesto
C ATEGORIAD ESCRIPCI ÓNPersonalDirector
Coordinador VoluntarioMONTOT OTALESTotal en NegritaInstalacionesRenta
Factura de Tel éfono
Factura de electricidadEquipamientoImpresora
ComputadoraSuministrosLibros
MisceláneosTransporteBus
Tarifa aéreaTotal en NegritaTotal en NegritaTotal en NegritaTotal en NegritaTOTAL
35C. Acerca de la Autora
Nwanneka Onuekwusi está en su año final de la Universidad de Princeton. Es una
economista importante, cuyo interés profesional está en el desarrollo internacional.
Está particularmente interesada en como las organizaciones sin fines de lucro pueden
contribuir a este campo. Nwanneka ha realizado pasantías con estas instituciones en
el pasado. Su más reciente práctica fue con LEAP África, donde ayudó a desarrollar un
manual de capacitación del liderazgo juvenil. Fue contratada por una firma consultora
sin fines de lucro, New Sector Alliance, para desarrollar esta caja de herramientas para
YES Inc., como una Beca de Verano en el año 2007.36YES Inc
Cambridge College, 1000
Mass Ave. Cambridge, MA
02138 EE.UU.www.yesweb.orgFundación E
Agencia Regional YES
Av. Insurgentes Sur No.
800, Piso 8
Col. Del Valle, México D.F.,
Tel. (52 55) 33 00 56 31 (52 55) 33 00 56 84
Fax (52 55) 33 00 56 10www.fundacione.orgOficina Regional para
América Latina YES
Inc./Fundación E
Alabarca,Casa 1010 D,
Teléfono: (507) 317-1774
E-mail: dacil@yesweb.org
Apartado Postal 081904942, El Dorado
PanamáAll pages:245678910111213141516171819202122232425262728293031323435363738394041InfoSaveLikeShareDownloadMoreCerrando Brechas en la promoción del Empleo Juvenil Published on May 25, 2009 Cartilla Red Yes. Guia para la promoción de políticas, alianzas y programas innovadores para promover el empleo juvenil.corporacioncecFollowRead moreRead moreSimilar toPopular nowJust for youGo explore

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