Source: https://peru.halfmarathondessables.com/fr/half-marathon-des-sables-peru/2019
Timestamp: 2020-07-13 18:24:44+00:00

Document:
2019 | Half Marathon Des Sables
RÈGLEMENT COURSE HALF MARATHON DES SABLES PERU 2019
WHAT AN ADVANTURE (WAA) organise le HALF MARATHON DES SABLES 2019 qui se déroulera du 30 novembre au 6 décembre 2019 au Pérou (Désert d'Ica). Cette édition réunira environ 500 participants.
30 novembre : Arrivée des coureurs à Lima, transfert en navette jusqu’au bivouac dans la nuit.
1 décembre : Arrivée des coureurs au bivouac au matin. Contrôles techniques.
2 décembre : Étape 1 - début de l’autosuffisance alimentaire.
3 décembre: Étape 2 (longue) - en autosuffisance alimentaire
4 décembre: Étape 2 - suite et fin - en autosuffisance alimentaire
5 décembre : Étape 3 - en autosuffisance alimentaire jusqu’au déjeuner.
6 décembre : Départ pour Lima – fin de l’aventure HMDS.
- le règlement du HALF MARATHON DES SABLES,
- la physionomie de l'épreuve (voir ART.21),
- le lieu, les dates et la destination initiale en cas de force majeure (météo, cataclysme, conflit armé, invasion en tout genre, grève, lock-out, etc.) ou pour toute autres raisons.
Les vérifications auront lieu à l'arrivée des concurrents.
Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque concurrent à l'emplacement indiqué par l'organisation sous peine de pénalités. À tout moment, les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque concurrent est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). L'organisation tiendra à leur disposition des marques d'identification de rechange en cas de détérioration ou de perte. La balise devra être rendue à l'arrivée de la course. La perte de la balise entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 27 et 28). Chaque concurrent s'engage à respecter rigoureusement cet article, sous peine de pénalisations (voir ART. 9, 27 et 28).
﻿ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVÉS AU SPONSORING INDIVIDUEL
Le kilométrage, les temps maximum autorisés et les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book distribué avant la course pendant les contrôles techniques.
Étape 2 - NON STOP : La Lampe frontale doit être allumée dès 19 heures.
Des postes de contrôles sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ils varient de deux à cinq suivant la distance de l'étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque concurrent sous peine de pénalité (voir ART. 27 et 28). Ils permettent aux contrôleurs de course de relever l'heure de passage de chaque concurrent et d'assurer l'approvisionnement en eau (voir ART. 16). Les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book.
Poste de contrôles obligatoires : distribution d'eau.
La distribution de 5 litres d’eau est prévue le 1 décembre au soir. Les prochains réapprovisionnements en eau se feront au cours des check-points de l’étape 1. À chaque fin d’étape, le concurrent recevra 5 litres d’eau à utiliser jusqu’au CP1 de l’étape suivante. Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.
Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit dans un délai maximum de 48 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par WAA. En attente de son transfert, le concurrent sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.
L'organisation remettra au concurrent son sac personnel. Frais d'hébergement et de nourriture à la charge du concurrent.
paiement des frais médicaux : 15 000 euros.
Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours, avant le départ de la course. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc...
Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 2 au 5 décembre, comme suit :
2 décembre : petit déjeuner, déjeuner, dîner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
3 et 4 décembre : petit déjeuner, déjeuner, dîner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
5 décembre : petit déjeuner, déjeuner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. Il est fortement recommandé de disposer d’un minimum de 2 000 k/calories par jour de course. Les réchauds à gaz sont formellement interdits. Les concurrents ne pourront pas s’approvisionner en nourriture et eau par leurs propres moyens durant la course sous peine de pénalité (voir ART. 27 et 28).
1 décembre : déjeuner, dîner
5 décembre : dîner de gala
8 cubes type "Knorr". L'utilisation de ces cubes permet de remplacer efficacement les pastilles de sel, qui ne seront plus proposées aux coureurs.
le passeport ou carte d'identité
le certificat médical original fourni par WAA, dûment rempli et signé par le médecin Télécharger certificat médical
Un road-book remis avant la course (voir ART. 27 et 28).
Ce kit sera remis lors des contrôles techniques et administratifs. La balise de détresse devra être rendue à l'organisation à l'arrivée finale.
Le montant total des droits d'engagement est à partir de 1 190 € et comprend :
1 trajet en bus dans la nuit du 30 au 1 décembre pour rejoindre le bivouac
Les repas sur le bivouac le 1er décembre
Le trajet retour sur Lima le 6 décembre
• à la réservation, sélection de la méthode 10x sans frais par virement bancaire, les instructions sont alors transmises par email :
photocopie du passeport ou carte d'identité (valable 3 mois après la course) format .jpeg ou .png
Le certificat médical de l'organisation sera envoyé par mail 30 jours avant la date de départ. Il devra être présenté impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux avant le départ de la course. Seul le certificat médical original, daté et signé, sera accepté (photocopie non-valable). La non-présentation de ce document entraînera des pénalités (voir ART. 27 et 28).
100 euros seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement jusqu'au 31/07/19.
25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/08/19 et le 31/08/19.
50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/09/19 et le 31/10/19.
Passé la date du 31/10/19 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 31/08/2019, le concurrent aura une pénalité de 30 minutes (voir ART. 28). WAA accordera un délai maximum de 30 jours pour compléter le dossier administratif en ligne. Passé la date du 30/09/2019, si le dossier est toujours incomplet, l'inscription du concurrent sera alors annulée (voir ART.26, ART.28).
Lors de la journée des contrôles techniques, si le concurrent n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, le concurrent se verra pénalisé ou mis hors course (voir Art.28).
Lors des contrôles médicaux avant la course, le concurrent devra présenter le certificat médical de l'organisation. Ce document devra être signé et daté de moins de 30 jours avant le départ de la course. En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Une pénalité d'une heure par document manquant sera appliquée (Voir ART. 28).
Lors d'un contrôle, le concurrent ne pouvant présenter ses repas pour les 25, 26, 27 novembre : petit-déjeuner, déjeuner, diner et pour le 28 novembre : petit déjeuner, déjeuner sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (voir ART. 28).
après l'épreuve, le 5 décembre à l’arrivée finale de la course, au point information concurrent (voir road-book)
après le 6 décembre et jusqu'au 21 décembre, par email : contact@halfmarathondessables.com
Dossier d'inscription en ligne incomplet au 31/08/2019
Dossier d'inscription en ligne incomplet au 30/09/2019
Non présentation sac à dos ou équivalent et/ou contenant de 1.5 litre
Élément de l'équipement d'affaires personnelles laissé dans la tente

References: ART.21
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 9
 ART. 27
 ART. 16
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 28
 ART.26
 ART.28
 Art.28
 ART. 28
 ART. 28