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Timestamp: 2018-09-21 21:32:00+00:00

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montar comissão – Gold Convites, Formaturas e muito mais
O período da faculdade é uma fase muito importante em nossas vidas… É nesse período que alcançamos uma profissão, a qual iremos levar por toda a nossa vida. Superamos muitas dificuldades, enfrentamos muitas batalhas e passamos por muito sufoco para concluir o curso superior e alcançar o nosso objetivo. Tal esforço merece uma comemoração à altura. É muito gratificante que na conclusão do seu curso superior tenha a celebração da sua conquista, pois afinal, será apenas o inicio de muitas outras que estarão por vir.
Para isso, será necessário iniciar um trabalho já no inicio da universidade, para que na conclusão do seu curso superior a comemoração seja da forma que merece. O inicio disso, vem com a formação da Comissão de Formatura, a qual irá te representar junto à Reitoria da Universidade e na organização dos eventos de sua formatura.
O ideal é que essa Comissão seja formada já no inicio da faculdade. Muitas instituições já possuem no seu estatuto um regulamento para a formação da comissão de formatura e dão a devida orientação aos acadêmicos, porém, muitas ainda deixam a cargo da turma a formação e administração da comissão de formatura. Nesses casos, os alunos devem se reunir e eles próprios se organizar para a formação.
A criação de uma Comissão de Formatura pode se da de duas formas:
1º – Através de formação de chapas para a votação;
2º – Através de candidatura individual para a votação.
Será necessário que alguém da turma organize a eleição com a ajuda de um representante da faculdade para que fique tudo muito transparente. É imprescindível que comunique primeiramente a turma para que as pessoas possam se candidatar. O comunicado pode ser feito através de Edital, e-mail coletivo, Blog, mídias sociais e outras ferramentas que façam que todos tenham conhecimento. Deve ser estipulado um prazo de aproximadamente 10 dias para a candidatura, podendo variar para mais ou menos de acordo com a disponibilidade da turma. Normalmente nessa segunda opção, o acadêmico se candidata para fazer parte da comissão de formatura, mas não sabe qual o cargo que deseja ocupar. Isso é definido posteriormente a votação.
Concluído o período da candidatura inicia-se a fase para votação. Novamente deve ser enviado um comunicado a turma com o nome dos candidatos e marcando o dia da assembléia para eleição. É importante que a turma seja imparcial no momento da votação, deixando de lado os vínculos emocionais de amizade, analisando apenas os aspectos fundamentais como espírito de liderança, pró atividade e, acima de tudo, o senso de responsabilidade dos candidatos.
Vice Presidente ou Vice Coordenador Geral
Vice Tesoureiro Vice Coordenador de Finanças
Esse número de integrantes é indicado para uma turma de 30 alunos, podendo variar para mais ou menos de acordo com a turma e a instituição de ensino. É importante que tenha ainda 3 suplentes para substituição em caso de desistência ou reprova de algum dos membros.
Por ordem crescente de votos (do mais votado para o menos votado) será formado a Comissão de Formatura. O candidato com maior número de votos será o Coordenador Geral e assim sucessivamente. Feito a eleição é necessário que seja feito a ata da eleição para que todos os presentes assinem. É importante também enviar um comunicado (por todos os canais de comunicação com a turma) para que todos tenham conhecimento dos membros eleitos para Comissão de Formatura, pois é comum que nem todos estejam presentes na assembléia.
Passado o período de eleição, é necessário “colocar a mão na massa” e começar a trabalhar. É importante que cada membro tenha conhecimento da importância e função do cargo ocupado.
Vice Presidente ou Vice Coordenador Geral: Auxilia o Presidente na tomada de decisão e na sua falta, este assume seu cargo.
Secretário: Registra através de ata, todas as reuniões da comissão e das assembléias gerais, para que sempre haja prova das decisões tomadas.
ESTATUTO DA COMISSÃO DOS FORMANDOS
TURMA DE _______________ DA __________________
Artigo lº – Sob a denominação Comissão de Formatura de ___________________, fica instituída, na melhor forma do Direito, uma instituição civil, a qual se regerá por este Estatuto Social e demais disposições legais aplicáveis a espécie.
Artigo 2º – A Comissão de Formatura não tem sede própria e será instalada em local que para este seja próprio. E o foro é o da cidade de _________________, Estado do ______________________.
Artigo 3º – A Comissão terá por finalidade organizar as solenidades de formatura e realizar todos os procedimentos necessários a organização das festividades relativas à comemoração de formatura do curso de ________________________ da _______________________.
DA COMISSÁO DE FORMATURA
Artigo 4º – A escolha dos integrantes da comissão de formatura foi realizado por meio de uma lista de voluntários e a partir disso realizado uma votação.
1º. Os integrantes da Comissão de Formatura são:
Artigo 5º – Nenhum membro da Comissão de Formatura será remunerado para o desempenho de suas atividades.
Artigo 6º – Todo o dinheiro arrecadado deve ser gerenciado pela Comissão.
I- O montante apurado somente pode ser aplicado nos preparativos ou no próprio evento da formatura
Artigo 7º – Serão considerados associados todos aqueles que assinarem o termo de adesão anexada a este estatuto.
1º – Os associados preencherão uma ficha cadastral, constando de nome, endereço, CEP, telefone, local de trabalho, RG, CPF e e-mail.
2º – Ocorrendo mudança de endereço ou telefone, é de responsabilidade exclusiva do associado avisar imediatamente à comissão de Formatura.
Artigo 8º – Todos os associados deverão obrigatoriamente participar da venda de rifas, bilhetes, convites ou qualquer outro tipo de arrecadação monetária, arcando com o valor das mesmas, caso não consiga liquidá-las em tempo hábil.
Artigo 9º – Todos os associados terão direitos a voz e voto nas Assembléias Gerais.
Artigo 10º – Todos os associados respondem subsidiariamente pelas obrigações sociais contraídas pelos Membros da Comissão de Formatura, proporcional à sua participação no patrimônio financeiro da Comissão.
Artigo 11º – Constarão das solenidades os seguintes eventos:
I – Impressão gráfica dos convites;
II – Culto e missa;
III – Colação de grau;
IV – Baile de gala de formatura.
Artigo 12º – As solenidades de formatura reavisar-se-ão ao fim do 8º período do curso, com data a ser estabelecida pela Universidade.
Artigo 13º – A comissão de Formatura distribuirá a todos associados ____ convites para o baile. O associado que quiser mais convite deverá adquiri-lo em avulso.
Artigo 14º – Todas as despesas referentes a aluguel de local onde se realizarão as solenidades de formatura (salão de festa e auditório), contratação de grupo musical, e demais gastos serão pagos pela Comissão de Formatura, de acordo com os recursos arrecadados durante a vigência deste estatuto.
Artigo 15º – Os que aderirem a este estatuto terão direito a participar de todas as solenidades.
Artigo 16º – O patrimônio social será constituído de contribuições mensais efetuadas pelos associados e acrescidas dos recursos provenientes de outras atividades lucrativas aprovados pela Assembléia Geral, como disposto no artigo 8º
Artigo 17º – As mensalidades deverão ser quitadas até o dia ______ de cada mês, forma de boleto bancário se responsabilizando por todas as taxas, mora e juros inseridos e decorrentes de atraso.
I – Valor das mensalidades corresponderá provisoriamente, até que sejam feitas mais pesquisas sobre o valor das solenidades, a R$__________ (__________ reais).
II – A quantia mensal será cobrada todos os meses do ano, inclusive nos meses de férias Julho, Dezembro e Janeiro;
III – O pagamento em atraso das mensalidades implicará em multa de diária de _______.
Artigo 18º – O associado que deixar de pagar 3 (três) mensalidades consecutivas, deve comparecer à Comissão de Formatura para motivar o inadimplemento.
Parágrafo Único – Caso o associado continue inadimplente por 6 (seis) mensalidades consecutivas será considerado desistente;
Artigo 19º – A Comissão de Formatura analisará a motivação referente ao artigo anterior, sendo de direito da Comissão de Formatura negar provimento à motivação.
1º. Sendo deferido, a Comissão de Formatura reterá 100% (cem por cento) do valor pago até a data;
Artigo 20º – Somente receberá 70% do valor pago as mensalidades, 1 (um) ano antes da data da primeira solenidade, quando houver:
I – Transferência ou abandono do curso;
II – Trancamento de matrícula;
III – Reprovação em disciplinas que tornem impossível a formatura;
IV- Conclusão do curso antes do prazo estipulado;
V- Causa Mortis.
Parágrafo Único. Na hipótese do inciso V, cabe á comissão de Formatura pôr a disposição da família do associado o montante pago pelo mesmo.
1º. A Comissão dispõe do prazo de até 30 (trinta) dias para proceder à devolução dos valores. Em nenhuma hipótese, serão restituídos os valores referentes à porcentagem correspondente à pane do associado desistente, estando estes valores comprometidos com alguma festividade, no momento da desistência.
2º. Toda a festividade, constantes neste Estatuto, refere-se àquelas promovidas com fins de arrecadação de fundos ou realização dos eventos ligados à formatura.
Local___________________, Dia____ de Mês______ de ano_____.
Muitas instituições de ensino obrigam legalizar a formação da Comissão de Formatura. Para isso é necessário criar-se uma empresa com inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). Dessa forma, a comissão passa a ser uma empresa, cujos representantes legais são os integrantes da Comissão de Formatura.
Mesmo que não seja exigência da Universidade é importante analisar a viabilidade da abertura da empresa para evitar problemas futuros aos membros da comissão.
Administração dos Recursos Financeiros:
Ex: Se a Comissão em comum acordo, definir que desejam realizar tantos eventos, os quais estima-se gastar R$120.000.00. Deve-se então, fazer um planejamento em cima de alcançar tal meta, para realizar todos os eventos planejados. A partir daí, define-se o valor das mensalidades e as promoções que poderão ser realizadas para alcançar a meta, considerando uma margem de segurança de mais ou menos 20%, que poderá sofrer interferência devido à oscilação no número de formandos. A partir daí, é importante reunir-se em assembléia para passar aos demais as decisões tomadas aos demais formandos, a fim de deixar todos comprometidos com a causa.
Também é importante definir as multas e juros a serem cobrados em caso de atraso. Juridicamente, o valor da multa fixa é de R$2% (independente dos dias em atraso) e 1% de juro ao mês. No caso das mensalidades, deverá ser emitido boleto mensal, o qual já deve constar tal informação. Em caso das promoções, esse valor deve ser cobrado pelo tesoureiro, no momento que o formando faz o pagamento.
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Artigo 3

Artigo 4

Artigo 5

Artigo 6

Artigo 7

Artigo 8

Artigo 9

Artigo 10

Artigo 11

Artigo 12

Artigo 13

Artigo 14

Artigo 15

Artigo 16
 artigo 8

Artigo 17

Artigo 18

Artigo 19

Artigo 20