Source: https://www.psiky.es/requisitos-consulta/ficheros-registro-lopd/
Timestamp: 2019-02-20 02:57:24+00:00

Document:
Inscripción de Ficheros en el Registro de Protección de Datos | Psiky
6 | Inscripción de Ficheros en el Registro General de Protección de Datos (PENDIENTE DE ELIMINAR)
Debido a la entrada en vigor del nuevo Reglamento General de Protección de Datos, y tal y como informa la Agencia Española de Protección de Datos: “Con motivo de la próxima aplicación del Reglamento General de Protección de Datos, que suprime la obligación de notificar ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, el día 14 de mayo de 2018 dejan de estar operativos los sistemas de notificación de ficheros tanto a través del formulario NOTA como a través del envío de notificaciones en formato XML. La obligación de notificar ficheros se sustituye a partir del 25 de mayo de 2018 por elaborar un registro de actividades de tratamiento que deberá contener la información señalada en el artículo 30 del citado Reglamento.”
Según la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, “(…) las instituciones y los centros sanitarios públicos y privados y los profesionales correspondientes podrán proceder al tratamiento de los datos de carácter personal relativos a la salud de las personas que a ellos acudan o hayan de ser tratados en los mismos (…)”.
Teniendo en cuenta esto, siempre que procedas al tratamiento de datos personales, definidos en el art. 3.a) de la Ley Orgánica 15/1999, como “cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables”, que suponga la inclusión de dichos datos en un fichero, considerado por la propia norma, artículo 3.b), como “conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso“, el fichero se encontrará sometido a la Ley, y por tanto, será obligatoria su inscripción en el Registro General de Protección de Datos (RGPD). Para llevar a cabo dicha inscripción de ficheros, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 55 del RLOPD será necesario que notifiques a la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD) de tal acción.
Si vas a recoger, guardar, grabar, almacenar… datos o información de tus pacientes en algún sistema informático o en papel, tienes la obligación de notificárselo a la AGPD para que ésta pueda inscribir los ficheros correspondientes en el RGPD.
De no solicitar dicha inscripción, te arriesgas a una infracción leve, cuya multa oscila entre los 600 € y los 60.000 €. Pero no sólo eso. Muchos profesionales de la psicología llevan a cabo la recogida de datos de carácter personal sin autorización, lo que supone una infracción grave y por tanto, la posibilidad de ser sancionados con hasta 300.000 € de multa. Puedes conocer los tipos de tipos de infracciones que existen en el artículo 44.2.b) de la LOPD.
No necesitarás ninguna documentación. Tan sólo habrás de rellenar los formularios correspondientes en la sede electrónica de la AGPD.
Acuse de Recibo: Al finalizar el proceso, podrás descargar el acuse de recibo correspondiente a tu solicitud.
Resolución: pasado un periodo de 20 a 30 días, recibirás una carta con la resolución de tu petición. Esta resolución puede ser:
Solicitud Aceptada (en la misma carta tendrás un documento oficial con la lista de los ficheros que has inscrito).
Modificación (solicitando que modifiques o añadas alguna información.
Si realizaste el trámite Con Certificado Electrónico, no habrás de presentar ninguna documentación, dado que todo se presenta de forma telemática.
Si realizaste el trámite Sin Certificado Electrónico, una vez que se haya realizado el envío de la notificación, deberá descargar el acuse de recibo e imprimirlo. Para presentar el recibo que has impreso, tienes varias opciones:
Pulsa en el enlace si quieres saber cómo inscribir ficheros en la AGPD si eres psicólogo.
Inscribir ficheros en la Agencia de Protección de Datos es un trámite totalmente gratuito.

References: artículo 30
 artículo 3
 artículo 55
 artículo 44
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