Source: https://www.adeltafinanz.com/ueber-adelta/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-12-11 18:25:14+00:00

Document:
Datenschutzerklärung der ADELTA.FINANZ AG
In unserer Datenschutzerklärung wird im Folgenden auf die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Bezug genommen. Zu Ihrer Information können Sie die DSGVO hier aufrufen: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=OJ:L:2016:119:FULL&from=DE
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf unserer Website
4. Dauer der Speicherung, keine Widerspruchsmöglichkeit
III. Verwendung von Cookies auf unserer Website
IV. Einbindung von YouTube- und Vimeo-Videos sowie Google Maps und Google Fonts auf unserer Website
2. Vimeo-Videos
V. Datenverarbeitung auf unserem Online-Portal http://www.adeltafinanz.org
VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt auf unserer Website
D. Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme außerhalb unserer Website (z. B. telefonisch, per Telefax oder per E-Mail)
E. Verarbeitung personenbezogener Daten von Debitoren im Rahmen des Factoring
I. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
III. Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
F. Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Factoring-Kunden
H. Hinweise zur Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
E-Mail: datenschutz@adeltafinanz.com
Frau Pia Kaufmann
Mobil: +49 (0)173 5115697
Fax: +49 (0)69 6978-3322
E-Mail: pia.kaufmann@geno-tec.de
Notes Mail: Pia Kaufmann/Genossenschaftsverband@Genossenschaftsverband
Wir, die ADELTA.FINANZ AG, begrüßen Sie auf unserer Internetpräsenz (Website). Wir freuen uns über Ihr Interesse und möchten Ihnen den Aufenthalt auf unserer Website so angenehm wie möglich gestalten. Dazu gehört für uns auch ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten, der den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland in jeder Hinsicht entspricht.
Im Folgenden stellen wir die datenschutzrechtlich relevanten Informationen für Sie dar, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website betreffen, wenn Sie unsere Internetpräsenz auf https://www.adeltafinanz.com bzw. – als Kunde der ADELTA.FINANZ AG – unser Online-Portal http://www.adeltafinanz.org nutzen oder wenn Sie über unsere Website mit uns mit Hilfe des Kontaktformulars oder per E-Mail korrespondieren.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften ohne Einwilligung gestattet ist.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In diesen Cookies werden Daten über die Nutzung der Webseite gespeichert.
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder im Fall einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, das heißt, dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden folgende Daten übertragen (Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.):
• Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben.
• Zudem werden die unter Ziffer C. II. und C. III. dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in folgender Datenschutzerklärung des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Wir nutzen zur Einbindung von Videos auch die Plugins des Anbieters Vimeo. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011.
Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Website aufrufen, stellen Sie eine Verbindung zu den Vimeo-Servern her, so dass das Plugin dargestellt wird. Sie übermitteln dadurch an den Vimeo-Server sogenannte Protokolldaten, die der Server von Vimeo in den USA automatisch speichert wie z.B. die Informationen, die Ihr Browser beim Besuch einer Website sendet oder die Ihre mobile App sendet, wenn Sie sie benutzen. Diese Protokolldaten enthalten möglicherweise Ihre IP-Adresse, die Adresse der besuchten Websites, die über Vimeo-Funktionen verfügen, Art und Einstellungen des Browsers, Datum und Zeitpunkt Ihrer Anfrage, Ihre Verwendungsweise von Vimeo sowie Cookies (siehe zu Cookies auch Ziff. C. III. dieser Datenschutzerklärung). Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins (wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos) wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung jedoch verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen.
Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer C. II. und C. III. dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir auf unserer Website Google Fonts. Das sind sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Damit die Schriftarten korrekt wiedergegeben werden, lädt Ihr Browser beim Aufruf unserer Seite die dazu benötigten Web Fonts in seinen Browsercache. Zu diesem Zweck nimmt Ihr Browser Verbindung zu den Servern von Google auf, so dass Google dabei in Kenntnis darüber gesetzt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse eines einheitlichen und gefälligen Online-Auftritts unserer Website. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, nutzt ihr Computer stattdessen eine Standardschrift.
Sofern Sie Kunde der ADELTA.FINANZ AG sind, besteht die Möglichkeit der Registrierung, so dass Sie sich auf unserer Website http://www.adeltafinanz.org unter Angabe personenbezogener Daten einloggen können. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Auf dem Online-Portal können Sie dann weitere Daten eingeben sowie Daten abrufen. Diese werden Ihnen zugeordnet und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
• der zuvor durch die ADELTA.FINANZ AG vergebene Benutzername des Kunden
• das Passwort des Kunden
Auf dem Online-Portal werden sodann die Daten gespeichert, die Sie dort eingeben und abrufen und diese Daten den zuvor genannten Daten zugeordnet.
Die Registrierung unserer Kunden, das Einloggen auf unserem Online-Portal http://www.adeltafinanz.org sowie die Eingabe und das Abrufen von Daten auf diesem Online-Portal sind bei unseren Kunden als Teil des vertraglichen Leistungsprogramms der ADELTA.FINANZ AG erforderlich.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind, soweit Sie uns diese Daten in dem Kontaktformular mitteilen:
• Telefonnummer und im Fall des Telefonkontaktformulars gegebenenfalls die Uhrzeit, zu der Sie angerufen werden möchten
• Ihr Mitteilungstext
• Datum und Uhrzeit der Absendung des ausgefüllten Kontaktformulars
Sie haben auch die Möglichkeit auf andere Weise als auf unserer Website mit uns zu kommunizieren, etwa telefonisch, per Telefax oder per E-Mail an die E-Mail-Adressen unserer Mitarbeiter. Dabei werden diejenigen persönlichen Daten erhoben, die Sie uns im Rahmen der jeweiligen Kommunikation mitteilen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder eines Telefaxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Etwaige sonstige, während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen uns dazu, einen Missbrauch des Kommunikationsmittels zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt oder Telefax mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Sofern Sie Schuldner einer Forderung eines Kunden von uns sind, die Gegenstand unseres Factorings ist oder aufgrund eines Factoring-Vertrages zwischen dem Kunden und uns werden soll, sind möglicherweise auch folgende Datenschutzinformationen für Sie relevant:
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Kunden, das heißt Ihres Vor- und Zunamens, Ihres Geburtsdatums und Ihres Geburtsorts sowie Ihrer Wohnanschrift, dient der Vorbereitung der Begründung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und dem unserem Kunden.
Unser Kunde übermittelt dazu Ihre Daten (Name, Adresse und ggf. Geburtsdatum) zum Zweck der Bonitätsprüfung, dem Bezug von Informationen zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung von Anschriftsdaten sowie zur Verifizierung Ihrer Adresse (Prüfung auf Zustellbarkeit) an die infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstr. 99, 76532 Baden-Baden (nachstehend „arvato infoscore“ genannt). Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage dieser Bestimmungen dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Kunden oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen der Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Detaillierte Informationen zur arvato infoscore im Sinne des Art. 14 DSGVO, d. h. Informationen zum Geschäftszweck, zu Zwecken der Datenspeicherung, zu den Datenempfängern, zum Selbstauskunftsrecht, zum Anspruch auf Löschung oder Berichtigung etc. finden Sie auch unter folgendem Link: https://finance.arvato.com/icdinfoblatt.
Ihre personenbezogenen Daten werden zusammen mit Angaben über Art und Umfang des von Ihnen angefragten Auftrags aufgrund einer entsprechenden vertraglichen Pflicht unseres Kunden elektronisch an uns übermittelt. Wir beurteilen im Vorfeld für die Zwecke des Factoring die Ankauffähigkeit der Forderungen unseres Kunden aus dem Auftrag mit Ihnen. Die ADELTA.FINANZ AG bedient sich dabei der Informationen, welche arvato infoscore unter Umständen über Sie hat (siehe oben). Wir übermitteln dazu Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten an die arvato infoscore, jedoch ohne die Informationen über Ihren Auftrag und die Forderungshöhe.
Nur wenn Sie ein gewerbliches Einzelunternehmen führen oder Gesellschafter einer unternehmerisch tätigen Gesellschaft bürgerlichen Rechts sind und der Auftrag mit Ihnen diesem Unternehmen zuzuordnen ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zusammen mit Angaben über Art und Umfang des von Ihnen angefragten Auftrags überdies an die Atradius Kreditversicherung Niederlassung der Atradius Credit Insurance N. V., Opladener Straße 14, 50679 Köln (nachstehend „Atradius“ genannt), um im Vorfeld vor Ankauf der Forderung aus dem Auftrag mit Ihnen zu klären, ob wir die Forderung gegen Sie ganz oder zum Teil bei Atradius gegen Zahlungsausfall versichern können. Für Atradius übernimmt diese Prüfung die Atradius Kreditprüfung, Niederlassung der Atradius Information Services B.V., die ihre Geschäftsanschrift an der gleichen Adresse wie Atradius hat und an welche die Daten dazu weitergeleitet werden. Diese Gesellschaft und Atradius speichern Ihren Firmennamen, Ihre Anschrift, Angaben zur Art Ihres Gewerbebetriebs, zu Ihren Vermögensverhältnissen und Ihr Zahlungsverhalten.
Mit der Abrechnung des Auftrags mit Ihnen übermittelt unser Kunde weitere personenbezogene Daten, die aus der Abrechnung ersichtlich sind, an uns, sofern die Ankauffähigkeit der zugrundeliegenden Forderung gegeben ist. Die ADELTA.FINANZ AG verarbeitet diese Informationen zusammen mit den personenbezogenen Daten, die sie bereits vorher über Sie erhalten hat, zur Durchführung ihres Factoring-Vertrages mit unserem Kunden und dabei insbesondere für die Zwecke des Forderungsmanagements. Gegebenenfalls übermittelt unser Kunde nach dem Ankauf der Forderung aus dem Auftrag mit Ihnen noch weitere personenbezogene Daten über Sie im Zusammenhang mit dem Auftrag an uns, die für die Durchsetzung der Forderung und das Forderungs- und Risikomanagement relevant sind (wie z. B. Informationen über von Ihnen etwaig erhobene Einreden gegen die Forderung, erteilte Gutschriften etc.).
Unser Kunde und wir verarbeiten, das heißt insbesondere speichern, Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um unsere jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, die nach Handels-, Steuer- und – im Fall der ADELTA.FINANZ AG – nach Finanzdienstleistungsaufsichtsrecht bestehen, sowie gegebenenfalls für die Zwecke des Debitoren- und Risikomanagements. Darüber hinaus leitet die ADELTA.FINANZ AG Ihre Daten an vertraglich gebundene und dem Datenschutz verpflichtete Dritte wie Dienstleister und – im Fall eines Forderungsankaufs – an refinanzierende Kreditinstitute oder gegebenenfalls auch an Behörden weiter, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen der ADELTA.FINANZ AG oder zur Erfüllung ihrer Rechtspflichten erforderlich ist. Die ADELTA.FINANZ AG bedient sich dieser Dienstleister im Rahmen ihres Geschäftsbetriebs und ihrer Leistungserbringung.
Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jeweils Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und für die Zwecke der Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Das berechtigte Interesse des Kunden an der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, dass er Ihre Identität sowie Ihre Vertragsparteiinformationen abklärt, um so seine Rechte aus dem Auftrag abzusichern. Gleichzeitig erfüllt unser Kunde damit seine gegebenenfalls nach dem Geldwäschegesetz bestehenden Pflichten, Ihre Identität festzustellen und dies zu dokumentieren. Außerdem ermöglicht die elektronische Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an uns und darüber hinaus Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer Wohnanschrift, Ihres Geburtsdatums und -orts über uns an die arvato infoscore unserem Kunden die Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten gegenüber uns, nämlich abzuklären, ob eine Verwertung seiner Forderungen aus dem Auftrag mit Ihnen im Rahmen des Factoring durch die ADELTA.FINANZ AG erfolgt, und uns über alle Umstände zu informieren, die für die Durchsetzung der gefactorten Forderung relevant sind.
Die arvato infoscore und – sofern Sie ein gewerbliches Einzelunternehmen führen oder Mitglied einer unternehmerisch tätigen Gesellschaft bürgerlichen Rechts sind und der Auftrag mit Ihnen diesem Unternehmen zuzuordnen ist – Atradius und Atradius Information Services B. V sowie die vertraglich gebundenen Dienstleister der ADELTA.FINANZ AG und die refinanzierende Kreditinstitute haben jeweils ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um ihre vertraglichen Pflichten gegenüber der ADELTA.FINANZ AG erfüllen zu können. Die arvato infoscore erfüllt als Auskunftei mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugleich ihre Pflichten gegenüber dem Verantwortlichen, und die refinanzierenden Kreditinstitute der ADELTA.FINANZ AG erfüllen damit zugleich ihre bankenaufsichtsrechtlichen Pflichten und Obliegenheiten. Die Behörden erfüllen mit der Datenverarbeitung ihre gesetzlichen Aufgaben. Die Atradius Information Services B. V. schließlich hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um ihre vertraglichen Pflichten gegenüber Atradius erfüllen zu können.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind unser Kunde, wir und – jedoch beschränkt auf Ihren Vor- und Nachnamen, gegebenenfalls Ihr Geburtsdatum und Ihre Adresse – die arvato infoscore.
Nur wenn Sie ein gewerbliches Einzelunternehmen führen oder Mitglied einer unternehmerisch tätigen Gesellschaft bürgerlichen Rechts sind und der Auftrag mit Ihnen diesem Unternehmen zuzuordnen ist, sind Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerdem Atradius und die Atradius Information Services B. V.
Der Kunde und wir werden Ihre personenbezogenen Daten solange speichern, wie dies zur vollständigen Durchsetzung der Forderungen aus dem Auftrag des Kunden mit Ihnen sowie darüber hinaus zur Erfüllung ihrer handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, gegebenenfalls ihrer Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und – bezogen auf die ADELTA.FINANZ AG – ihrer Pflichten aus den einschlägigen finanzdienstleistungsaufsichtsrechtlichen Normen, insbesondere dem Kreditwesengesetz, erforderlich ist. Weil die Abrechnungen, welche unser Kunde bei uns zum Factoring einreicht, zugleich Buchungsbelege der ADELTA.FINANZ AG darstellen, besteht für diese Abrechnungen nach Handels-, Steuer- und Finanzdienstleistungsaufsichtsrecht eine Aufbewahrungsfrist der ADELTA.FINANZ AG von 10 Jahren, die mit Ablauf des Kalenderjahres beginnt, in dem der Buchungsbeleg entstanden ist. Darüber hinaus beurteilt sich die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Kunden und der ADELTA.FINANZ AG auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, §§ 195 ff. BGB. Daneben können bei einzelnen Debitoren personenbezogene Daten, welche sich gegebenenfalls zusätzlich aus der Geschäftsbeziehung ergeben und unter Umständen aufgrund entsprechender Erfahrungen gewonnen werden, von der ADELTA.FINANZ AG zusammen mit anderen, vorher bereits vorhandenen personenbezogenen Daten bis zu 20 Jahre gespeichert werden, um ein nachhaltiges Debitoren- und Risikomanagement durchführen zu können, zu dem die ADELTA.FINANZ AG nach dem Kreditwesengesetz verpflichtet ist.
Die arvato infoscore speichert Informationen über Personen nur solange, wie deren Speicherung im Sinne des Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO notwendig ist. Die arvato infoscore zur Anwendung kommenden Prüf- und Löschfristen entsprechen einer Selbstverpflichtung (Code of Conduct) der im Verband Die Wirtschaftsauskunfteien e.V. zusammengeschlossenen Auskunfteiunternehmen.
• Informationen über fällige und unbestrittene Forderungen bleiben gespeichert, so lange deren Ausgleich nicht bekannt gegeben wurde; die Erforderlichkeit der fortwährenden Speicherung wird jeweils taggenau nach vier Jahren überprüft. Wird der Ausgleich der Forderung bekannt gegeben, erfolgt eine Löschung der personenbezogenen Daten taggenau drei Jahre danach.
• Daten aus den Schuldnerverzeichnissen der zentralen Vollstreckungsgerichte (Eintragungen nach § 882c Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 – 3 ZPO) werden taggenau nach drei Jahren gelöscht, jedoch vorzeitig, wenn der arvato infoscore eine Löschung durch das zentrale Vollstreckungsgericht nachgewiesen wird.
• Informationen über Verbraucher-/Insolvenzverfahren oder Restschuldbefreiungsverfahren werden taggenau drei Jahre nach Beendigung des Insolvenzverfahrens oder nach Erteilung oder Versagung der Restschuldbefreiung gelöscht.
• Informationen über die Abweisung eines Insolvenzantrages mangels Masse, die Aufhebung der Sicherungsmaßnahmen oder über die Versagung der Restschuldbefreiung werden taggenau nach drei Jahren gelöscht.
• Angaben über Anfragen werden spätestens taggenau nach drei Jahren gelöscht.
• Voranschriften bleiben taggenau drei Jahre gespeichert; danach erfolgt die Prüfung der Erforderlichkeit der fortwährenden Speicherung für weitere drei Jahre. Danach werden sie taggenau gelöscht, sofern nicht zum Zwecke der Identifizierung eine länger währende Speicherung erforderlich ist.
Sofern Sie eine natürliche Person sind oder eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, deren Gesellschafter natürliche Personen sind, und einen Factoring-Vertrag mit uns haben oder einen solchen mit uns abschließen wollen, sind auch folgende Datenschutzinformationen für Sie relevant:
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten, das heißt Ihres Vor- und Zunamens, Ihres Geburtsdatums und Ihres Geburtsorts sowie Ihrer Geschäfts- und gegebenenfalls auch Wohnanschrift, dient der Vorbereitung der Begründung sowie der Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen.
Wir übermitteln dazu Ihre Daten (Name, Adresse und ggf. Geburtsdatum) zum Zweck der Bonitätsprüfung, dem Bezug von Informationen zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung von Anschriftsdaten sowie zur Verifizierung Ihrer Adresse (Prüfung auf Zustellbarkeit) an die infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstr. 99, 76532 Baden-Baden (nachstehend „arvato infoscore“ genannt). Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage dieser Bestimmungen dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen der Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Detaillierte Informationen zur arvato infoscore im Sinne des Art. 14 DSGVO, d. h. Informationen zum Geschäftszweck, zu Zwecken der Datenspeicherung, zu den Datenempfängern, zum Selbstauskunftsrecht, zum Anspruch auf Löschung oder Berichtigung etc. finden Sie auch unter folgendem Link: https://finance.arvato.com/icdinfoblatt.
Soweit es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, fragen wir zusätzlich bei der Auskunftei Verein Creditreform Düsseldorf / Neuss Roumen, Waterkamp & Coll, KG, Heesenstraße 65, 40549 Düsseldorf (nachstehend „creditreform“ genannt), Informationen zur Beurteilung Ihrer Bonität ab. Dazu übermitteln wir Ihre Daten (Name, Adresse und ggf. Geburtsdatum) an creditreform. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei creditreform und Ihren diesbezüglichen Rechten erhalten Sie unter http://www.creditreform-Duesseldorf.de/EU-DSGVO. Den Datenschutzbeauftragten von creditreform erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@duesseldorf.creditreform.de.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung Ihres Vertrages mit uns und dabei insbesondere für die Zwecke des Vertrags- und Forderungsmanagements.
Wir verarbeiten, das heißt insbesondere speichert, Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um unsere jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, die nach Handels-, Steuer- und Finanzdienstleistungsaufsichtsrecht bestehen, sowie gegebenenfalls für die Zwecke des Kunden- und Risikomanagements. Darüber hinaus leiten wir Ihre Daten an vertraglich gebundene und dem Datenschutz verpflichtete Dritte wie Dienstleister, Versicherungen, refinanzierende Kreditinstitute oder gegebenenfalls auch an Behörden weiter, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung unserer Rechtspflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jeweils Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO , soweit nicht für die Zwecke der Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO Rechtsgrundlage ist.
Unser berechtigtes Interesse an der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, dass wir Ihre Identität sowie Ihre Vertragsparteiinformationen abklären, um so unsere Rechte aus dem Vertrag mit Ihnen abzusichern. Gleichzeitig erfüllen wir damit unsere nach dem Geldwäschegesetz bestehenden Pflichten, Ihre Identität festzustellen und dies zu dokumentieren.
Außerdem dient die elektronische Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an vertraglich gebundene Dienstleister, Versicherungen und refinanzierende Kreditinstitute sowie an Behörden der Erfüllung der rechtlichen Pflichten, die uns als Verantwortlichem obliegen.
Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, weil wir nur auf deren Grundlage eine auch finanzdienstleistungsaufsichtsrechtlich ordnungsgemäße Entscheidung über den Vertragsabschluss mit Ihnen treffen können. Außerdem haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um unsere Rechte aus dem Vertrag mit Ihnen durchzusetzen, aber auch um unsere Pflichten im Zusammenhang mit dem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
Wir haben überdies ein berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nachzukommen sowie um aufgrund entsprechender Erfahrungen, die sich gegebenenfalls aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen ergeben, ein nachhaltiges Kunden- und Risikomanagement durchführen zu können.
Die arvato infoscore und creditreform haben jeweils ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um ihre jeweiligen vertraglichen Pflichten gegenüber dem Verantwortlichen erfüllen zu können. Das gleiche gilt für die vertraglich gebundenen Dienstleister des Verantwortlichen. Die Versicherungen und refinanzierenden Kreditinstitute des Verantwortlichen haben überdies auch deshalb ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um ihren gesetzlichen, insbesondere aufsichtsrechtlichen Pflichten nachzukommen.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind zunächst wir als Verantwortlicher, die arvato infoscore und creditreform.
Der Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten außerdem an (i) seine Dienstleister, an die er im gesetzlichen Rahmen bestimmte Aufgaben wie z. B. die Durchführung der Innenrevision oder die Überwachung des Datenschutzes vertraglich übertragen hat, (ii) an die Kreditinstitute, über die er sich refinanziert und an welche er dazu die auf Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrages gefactorten Forderungen weiter abtritt, sowie gegebenenfalls auch an seine Berater, die ihm vertraglich und gesetzlich zur beruflichen Verschwiegenheit verpflichtet sind (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte), und falls erforderlich (iii) an Behörden.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten solange speichern, wie dies zur vollständigen Durchsetzung der Forderungen aus unserem Vertrag mit Ihnen sowie darüber hinaus zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, gegebenenfalls unserer Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und unserer Pflichten aus den einschlägigen finanzdienstleistungsaufsichtsrechtlichen Normen, insbesondere dem Kreditwesengesetz, erforderlich ist. Weil der Vertrag, den wir mit Ihnen haben, zugleich die Rechtsgrundlage für die Vergütung darstellt, die wir von Ihnen beanspruchen können, stellen der Vertrag und die auf seiner Grundlage gefactorten Abrechnungen Buchungsbelege des Verantwortlichen dar, für die nach Handels-, Steuer- und Finanzdienstleistungsaufsichtsrecht eine Aufbewahrungsfrist des Verantwortlichen von 10 Jahren besteht, die mit Ablauf des Kalenderjahres beginnt, in dem der Buchungsbeleg entstanden ist. Darüber hinaus beurteilt sich die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei uns auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, §§ 195 ff. BGB. Daneben können personenbezogene Daten, welche sich gegebenenfalls zusätzlich aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen ergeben und unter Umständen aufgrund entsprechender Erfahrungen gewonnen werden, von uns zusammen mit anderen, vorher bereits vorhandenen personenbezogenen Daten bis zu 20 Jahre gespeichert werden, um ein nachhaltiges Kunden- und Risikomanagement durchführen zu können, zu dem wir nach dem Kreditwesengesetz verpflichtet sind.
Die arvato infoscore speichert Informationen über Personen nur solange, wie deren Speicherung im Sinne des Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO notwendig ist. Die bei arvato infoscore zur Anwendung kommenden Prüf- und Löschfristen entsprechen einer Selbstverpflichtung (Code of Conduct) der im Verband Die Wirtschaftsauskunfteien e.V. zusammengeschlossenen Auskunfteiunternehmen.
Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung notwendig oder sinnvoll werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote auf unserer Website. Wir werden Sie dann auf unserer Website informieren. Generell empfehlen wir, dass Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig aufrufen, um zu prüfen, ob es hier Änderungen gab. Ob Änderungen erfolgt sind erkennen Sie unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 § 882
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17