Source: https://www.softsystem.pl/pl/polityka-prywatnosci-i-polityka-cookies-firmy-softsystem/
Timestamp: 2020-07-14 21:02:59+00:00

Document:
Polityka prywatności i polityka cookies firmy SoftSystem Sp. z o.o. | SoftSystem: Software for Hospitals and Medical Laboratories
06.03.2020r. v. 1.0
Polityka prywatności firmy SoftSystem Sp. z o.o.
Polityka prywatności sporządzona została zgodnie z obowiązkiem wynikającym z wejścia w życie europejskich przepisów o ochronie danych osobowych wg Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1). Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności SoftSystem Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Leszka Czarnego 6a, 35 615 Rzeszów. Polityka prywatności SoftSystem Sp. z o.o. (dalej: Polityka) określa zasady, sposób przetwarzania oraz wykorzystywania danych i informacji pochodzących od kandydatów i użytkowników serwisu internetowego należącego do SoftSystem Sp. z o.o., tj. www.softsystem.pl.
Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią Polityki. Wchodząc na stronę należącą do SoftSystem Sp. z o.o. lub korzystając z niej i przesyłając nam jakiekolwiek dane osobowe w związku ze zgłoszeniami, np. do udziału w rekrutacji oraz zapoznając się z treścią niniejszej Polityki, Użytkownik akceptuje jej warunki oraz potwierdza, że zapoznał się z jej treścią.
1. Pojęcia użyte w Polityce
Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej, której tożsamość można ustalić bezpośrednio na podstawie treści posiadanych o niej informacji, bądź pośrednio poprzez połączenie tych informacji z innymi dodatkowymi informacjami pozwalającymi łącznie na ustalenie jej tożsamości. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – zgoda osoby, której dane dotyczą, oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne działanie potwierdzające przyzwolenie na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zgodnie z którym SoftSystem Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Użytkowników.
Użytkownik – kandydat do pracy lub osoba odwiedzająca stronę www należącą do SoftSystem Sp. z o.o.
Usługi – należy rozumieć usługi realizowane przez SoftSystem Sp. z o.o. drogą elektroniczną, za pomocą strony internetowej, tj: przesyłanie dokumentów niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pliki cookies (ciasteczka) – pliki tekstowe, które są zapisywane na dysku urządzenia końcowego użytkownika, używane przez serwer do rozpoznania urządzenia użytkownika przy ponownym połączeniu. Cookies są pobierane przy każdym "wejściu" i "wyjściu" z serwisu. Nie służą do ustalania tożsamości użytkowników, a jedynie ich urządzeń.
Celem Polityki jest ochroda danych osobowych użytkowników oraz zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z witryn internetowych naszej firmy. Informujemy Państwa, że zasady zawarte w niniejszej Polityce mają zastosowanie w każdym przypadku, gdy korzystają Państwo ze strony internetowej SoftSystem Sp. z o.o., jak również w każdym innym przypadku, gdy kontaktują się Państwo z naszą Spółką.
SoftSystem Sp. z o.o. deklaruje, że zarówno witryny internetowe, jak i inne narzędzia wykorzystywane przez Spółkę w bieżącej działalności spełniają wymóg zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności tymi, które chronią prywatność osób fizycznych, w tym Użytkowników witryn internetowych, w szczególności:
Administratorem Danych jest firma SoftSystem Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Leszka Czarnego 6a, 35-615 Rzeszów, reprezentowana przez Dyrektora. Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych możliwy jest poprzez adres e-mail: iodo@softsystem.pl lub pisemnie na adres Administratora Danych wskazany wyżej.
Osoby odwiedzające witrynę SoftSystem Sp. z o. o. powinny być świadome, że informacje z zapytania HTTP kierowane do serwera naszej firmy są identyfikowane poprzez adresy URL, ujawniają identyfikator plików cookies oraz publiczny adres IP, z którego nadeszło zapytanie.
Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa, a nie podanie danych osobowych może skutkować brakiem możliwości realizacji celów w jakich zbierane są dane osobowe lub brakiem możliwości zawarcia takiej umowy. W przypadku, gdy do zrealizowania procesu lub usługi niezbędne jest wprowadzenie danych osobowych, Użytkownik zostaje o tym informowany.
W związku z przetwarzaniem danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania. Mogą wystąpić przypadki, gdy Administrator przekaże dane osobowe użytkownika do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. O każdym takim przypadku podmiot, którego dane osobowe dotyczą, będzie o tym poinformowany.
W celu zapewnienia ochrony praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz zapewnienia spełnienia wymogów RODO, SoftSystem Sp. z o.o. ma wdrożone odpowiednie środki organizacyjne i techniczne. Świadczą o tym stosowane i przestrzegane wewnętrzne polityki, procedury i regulaminy.
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych w zakresie i w celach określonych w treści zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
realizacji zadań wynikających z wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz/lub
realizacji umów zawartych z kontrahentami – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
prowadzenia fanpage naszej firmy pod nazwą „softsystemrzeszow” (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Odbiorcami danych osobowych mogą być firmy partnerskie / współpracujące z SoftSystem Sp. z o.o. i ich pracownicy uprawnieni do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub stosownej umowy z administratorem oraz zobowiązani do zachowania tajemnicy i należytej ochrony tego rodzaju informacji, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na rzecz SoftSystem Sp. z o.o., które muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki.
Dane osobowe przekazane firmie SoftSystem Sp. z o.o. będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu/ów dla jakiego/jakich zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z okresem ich przydatności, a następnie niszczone.
SoftSystem Sp. z o.o. zapewnia stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych wskutek przetwarzania danych osobowych. SoftSystem Sp. z o.o. stosuje i wdraża odpowiednie środki bezpieczeństwa danych osobowych.
zapewnia odpowiedni stan wiedzy o bezpieczeństwie informacji, cyberbezpieczeństwie i ciągłości działania-wewnętrznie lub ze wsparciem podmiotów wyspecjalizowanych
kategoryzuje dane oraz czynności przetwarzania pod kątem ryzyka, które przedstawiają
przeprowadza analizy ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych dla czynności przetwarzania danych lub ich kategorii
ustala możliwe do zastosowania organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa takie jak: pseudonimizacja, szyfrowanie danych osobowych oraz inne środki cyberbezpieczeństwa, składające się na zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania
Zgodnie z rozdziałem III, art. 15-21 RODO, Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez SoftSystem Sp. z o.o.:
Realizacja każdego z powyższych praw następuje na wniosek Użytkownika. SoftSystem Sp. z o.o. rozpatruje przesłany wniosek i przesyła odpowiedź w ciągu 1 miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku (jeżeli nie spełni tego żądania, poda tego przyczyny). Administrator zapewnia możliwość wnoszenia wymienionych żądań drogą elektroniczną na adres iodo@softsystem.pl.
W ramach praw, Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na dalsze przetwarzanie danych osobowych dla celów, które wymagają zgody, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie ma wpływu na legalne wykorzystanie danych osobowych w działaniach dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Informacje o prawie do żądania od SoftSystem Sp. z o.o. sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu na określone przetwarzanie danych;
SoftSystem Sp. z o.o. zastrzega, że ma możliwość zarówno nieudzielenia odpowiedzi na wniosek, jak i udzielenia odpowiedzi w terminie późniejszym niż podany wyżej (do dwóch miesięcy) z uwagi na liczbę zapytań lub skomplikowany charakter przesłanego zapytania. Przez skomplikowany charakter rozumiemy konieczność zestawienia danych z wielu systemów informatycznych lub potrzebę konsultacji z więcej niż jedną osobą z działu lub działów w celu uzyskania informacji będących przedmiotem wniosku.
W obu powyższych sytuacjach SoftSystem Sp.z o.o. zobowiązuje się do poinformowania Użytkownika o tym fakcie podając za każdym razem uzasadnienie.
9. Informowanie o naruszeniu
Administrator Danych jest zobowiązany do zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych do UODO oraz podmiotowi danych, dla których ta sytuacja może stanowić zagrożenie dla ich praw i wolności. Administrator Danych Osobowych jest zobowiązany do dokumentowania naruszeń ochrony danych osobowych.
Ewentualne zgłoszenie nastąpi „bez zbędnej zwłoki” i jeżeli jest to wykonalne, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia. W przypadku, gdy jest małe prawdopodobieństwo aby naruszenie skutkowało zagrożeniem dla praw i wolności osób fizycznych, ewentualne zgłoszenie nastąpi po czasie wyznaczonym w RODO i będzie zawierało uzasadnione wyjaśnienia.
Zgłoszenie będzie zawierać: opis naruszenia, kategorię danych, przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, liczbę wpisów, których dotyczy naruszenie, opis konsekwencji naruszenia danych oraz opis środków jakie zastosowano lub jakie Administrator proponuje, w celu naprawy sytuacji lub zminimalizowania negatywnych konsekwencji naruszenia.
10. Udostępnianie stron internetowych innych podmiotów
Na stronie internetowej SoftSystem Sp. z o.o. znajdują się linki do stron internetowych innych podmiotów, tj. SCC Soft Computer oraz ISD Information Systems. Nasza firma nie ma wpływu na prowadzoną przez nie politykę prywatności ich stron internetowych i nie ponosi za nią odpowiedzialności.
SoftSystem Sp. z o.o. prowadzi rekrutację na nowe stanowiska pracy poprzez swoją stronę internetową www.softsystem.pl/career/recruitment, portale społecznościowe, jak i w kontakcie bezpośrednim.
Dane zbierane są wyłącznie na potrzeby realizacji procesu rekrutacji (jak również przyszłych procesów rekrutacji). Przekazane dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie pod warunkiem wyrażenia zgody na przetwarzanie, co oznacza, że bez zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji nie będzie możliwe przyjęcie i rozpatrzenie aplikacji. Zgoda ta dotyczy wszystkich dokumentów składanych w ramach procesów rekrutacji. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celu realizacji przyszłych rekrutacji nie jest obowiązkowe.
podmiotom wspomagającym procesy rekrutacji,
podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków, m.in.: podwykonawcom, dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora.
Udostępnienie danych może nastąpić wyłącznie na rzecz podmiotów upoważnionych wynikających z przepisów prawa.
Informujemy, że Administratorem Pani /Pana danych osobowych jest SoftSystem Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Leszka Czarnego 6A, 35-615 Rzeszów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000065507, REGON 001417972, NIP 521-00-91-158, kapitał zakładowy wynosi 640.794,00 PLN, zwany dalej „Administratorem”.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się przez adres e-mail: iodo@softsystem.pl
SoftSystem Sp. z o.o. będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez kolejne 12 miesięcy.
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
12. Portale/Media społecznościowe
Media społecznościowe SoftSystem Sp. z o.o. prowadzone są w celu wizerunkowym oraz rekrutacyjnym. Wykorzystywane są do promowania firmy, w tym jej ekspertów, produktów, wydarzeń oraz sukcesów biznesowych. Stanowią jeden z kanałów komunikacji zewnętrznej SoftSystem Sp. z o.o.
SoftSystem korzysta z takich portali jak:
Klauzula informacyjna dla osób odwiedzających nasze kanały w mediach społecznościowych
w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem fanpage’a przez SoftSystem Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Leszka Czarnego 6A, 35-615 Rzeszów, na portalach społecznościowych Facebook/ Instagram/LinkedIn/YouTube na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), tzw. RODO.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SoftSystem Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Leszka Czarnego 6A, 35-615 Rzeszów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000065507, REGON 001417972, NIP 521-00-91-158, której kapitał zakładowy wynosi 640.794,00 PLN [dalej Administrator”]. Z Administratorem można skontaktować się poprzez e-mail: iodo@softsystem.pl lub korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby Administratora.
2. Kategorie osób, których dane są przetwarzane oraz zakres przetwarzanych danych:
Administrator przetwarza dane osób, które:
dokonały subskrypcji fanpage’a Facebook/Instagram/LinkedIn/YouTube SoftSystem Sp. z o.o. poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” ; „Obserwuj”; „Subskrybuj”;
opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to” ‘ „Poleć”, „To mi się podoba”pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u Facebook/Instagram/LinkedIn/ YouTube spółki SoftSystem Sp. z o.o.;
udostępniły na swoim profilu którykolwiek z materiałów zamieszczonych na fanpage’u Facebook/ Instagram/LinkedIn/YouTube spółki SoftSystem Sp. z o.o.;
wysłały wiadomość prywatną do SoftSystem Sp. z o.o. poprzez funkcję „Wyślij wiadomość” dostępną na fanpage’u Facebook/Instagram/LinkedIn/YouTube spółki SoftSystem Sp. z o.o.
identyfikator Facebook/Instagram/LinkedIn/YouTube (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick);
informacje, które dostarcza Pani/Pan na swój temat Administratorowi (np. poprzez wysłanie wiadomości prywatnej, reakcja na posty, treść dodanych komentarzy lub opublikowane na fanpage’u Facebook/Instagram/LinkedIn/YouTube SoftSystem Sp. z o.o. zdjęcia).
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na:
prowadzeniu fanpage SoftSystem Sp. z o.o. pod nazwą „softsystemrzeszow” na portalu społecznościowym Facebook,
fanpage pod nazwą „softsystemrzeszow” na portalu Instagram,
LinkedIn pod nazwą „SoftSystem Sp. z o.o” ,
YouTube „SoftSystem Rzeszów” na warunkach oraz na zasadach określonych przez portal Facebook/Instagram/LinkedIn/YouTube i informowania za jego pomocą o aktywności Administratora, promowaniu wydarzeń i marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z Administratorem oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook/Instagram/LinkedIn/YouTube (komentarze, wiadomości);
na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
na podstawie wymogów ustawowych w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
upoważnieni pracownicy Administratora, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (m.in. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
inni Użytkownicy portalu Facebook/Instagram/LinkedIn/YouTube (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących fanpage i profile, informacje o polubieniach, a także treści komentarzy oraz posty i inne informacje dostarczane przez Użytkowników są jawne);
właściciel portalu społecznościowego Facebook/Instagram/LinkedIn/YouTube na zasadach określonych w ich Regulaminach
wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w związku z Pani/Pana szczególną sytuacją;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa.
7. Informacje o źródle danych
Pani/Pana dane osobowe Administrator otrzymuje bezpośrednio od Pani/Pana poprzez wpisy na fanpage’u Facebook/Instagram/LinkedIn/YouTube, z portalu Facebook/Instagram/LinkedIn/YouTube oraz Pani/Pana publicznego profilu.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Może się zdarzyć, że w przypadku przetwarzania danych w oparciu o pliki „cookies” (ciasteczka) Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak jedynie w celu realizacji usług marketingowych.
Dodatkowo SoftSystem Sp. z o.o. wskazuje, iż wraz z Facebook Ireland Limited/LinkedIn Corporation/ Google LLC, D/B/A YouTube pełnią funkcję współadministratorów w zakresie przetwarzania danych na potrzeby statystyk.
13. Polityka cookies firmy SoftSystem Sp. z o.o.
SoftSystem wykorzystuje pliki typu cookies do zachowania preferencji użytkownika związanych z przeglądaniem serwisu firmy oraz cookies na oznaczenie, że zaakceptowano politykę prywatności cookies.
Każdy użytkownik może nie wyrazić zgody na umieszczanie plików typu cookies na jego urządzeniu końcowym. W tym celu należy skorzystać z opcji wyłączenia pobierania i przechowywania plików typu cookies w przeglądarce internetowej. Usunięcie plików cookies prowadzi do utraty możliwości korzystania z niektórych funkcjonalności serwisu. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla stosowanych cookies.
Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików cookies – sesyjne i stałe. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony serwisu (poprzez wejście na inną stronę lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.
Pliki cookies, z których korzysta serwis (zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika) mogą być udostępnione jego partnerom.
Wszystkie wydane przez użytkownika zgody są przechowywane jako dokumentacja wydania zgody, która stanowi dowód w razie kontroli.
Serwis stosuje tzw. „uprzednią zgodę”, co oznacza, że uruchamianie wszystkich skryptów, poza niezbędnymi dla działania strony, jest zatrzymane dopóki zgoda nie zostanie wyrażona.
Wszystkie zgody są zbierane automatycznie przy użyciu bezpiecznego połączenia i przechowywane jako zaszyfrowane dane.
14. Zmiana Polityki
W związku z rozwojem i postępem techniki oraz zmieniającymi się przepisami prawa, zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności mogą ulec zmianie. O zmianie tych zasad Użytkownik zostanie poinformowany poprzez zamieszczenie nowej treści niniejszego dokumentu na stronie internetowej: Polityka prywatności i polityka cookies firmy SoftSystem Sp. z o.o.

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 15
 art. 221
 art. 6
 art. 9
 art. 6