Source: https://braingain.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-02 11:43:55+00:00

Document:
Datenschutz - Braingain - Headhunter für Führungspositionen
DatenschutzCarina2019-09-03T14:36:39+02:00
Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte per Mail an datenschutz@braingain.de
BrainGain Consulting (nachfolgend kurz „wir“ genannt) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen
Daten (nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt) sehr ernst. Mit den folgenden Datenschutzhinweisen
möchten wir Sie daher über die Art und Weise sowie den Umfang der Datenverarbeitung (Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung) im Rahmen der von uns angebotenen Recruiting-Dienstleistungen
Um Sie dabei verständlich über unseren Umgang mit Ihren Daten aufzuklären, haben wir zunächst
eine Zusammenfassung der wesentlichen Informationen für Sie aufbereitet, mit der Sie sich einen
Überblick verschaffen können. Wünschen Sie detaillierte Informationen, finden Sie diese weiter unten
in den weitergehenden Datenschutzhinweisen und den dort etwaig verlinkten Dokumenten.
Unmittelbar verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Personaldienstleistungen
und Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Tel.: +49 211 – 566 805 – 0
Fragen an: datenschutz@braingain.de
Verarbeiten wir Daten im Zuge einer konkreten Suche für ein Unternehmen, so ist auch dieses
Unternehmen im Rahmen der konkreten Suche Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO. In diesem Fall
fungieren wir als Anlaufstelle für sämtliche datenschutzrechtlichen Fragen, solange die gemeinsame
Verantwortlichkeit im Rahmen der konkreten Suche besteht. Die Kontaktdaten des jeweiligen
Unternehmens stellen wir als Bestandteil der Datenschutzhinweise den innerhalb dieser Suche
potentiellen und kontaktierten Kandidaten ebenfalls zur Verfügung.
Bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich am besten direkt an unseren
Im Rahmen unserer Recruiting-Dienstleistungen werden wir von Unternehmen mit der Suche nach
Kandidaten für die Besetzung von Vakanzen beauftragt. Hierfür legen wir gemeinsam mit den
Unternehmen die Kriterien fest, die potentielle Kandidaten erfüllen sollten, um grundsätzlich als für
eine konkrete Position geeignet zu erscheinen. Darüber hinaus kommen wir überein, dass wir die im
Rahmen der Suche gewonnenen Kontakte auch im Rahmen anderer Suchen nutzen können.
Wir übernehmen hinsichtlich des folgenden Suchprozesses sämtliche Tätigkeiten bis zur Präsentation
eines für eine zu besetzende Vakanz als geeignet erscheinenden Kandidaten. Dies umfasst
insbesondere die Kommunikation mit möglichen Kandidaten. Die abschließende Präsentation erfolgt
durch das mit Zustimmung des jeweiligen Kandidaten erfolgende Überlassen einer schriftlichen
Übersicht insbesondere über den Werdegang und die Kontaktdaten des Kandidaten an das suchende
Unternehmen. Mit dieser Überlassung endet unsere Verantwortlichkeit, und unsere Rolle beschränkt
sich im Folgenden auf rein koordinative Tätigkeiten.
2.1. Daten, die wir im Vorfeld einer Kontaktaufnahme im Rahmen einer konkreten Suche
Um Sie möglichst zielgerichtet ansprechen zu können, nutzen wir im Vorfeld einer Kontaktaufnahme
öffentlich zugängliche berufliche Social-Media-Netzwerke und deren öffentlich zugänglichen Einträge,
Internet-Recherchen über öffentlich zugängliche Webseiten oder unser persönliches Kontakt-
Wenn eine von uns betreute Vakanz grundsätzlich für Sie interessant sein könnte, speichern wir Ihren
Namen, das Unternehmen, für das Sie tätig sind sowie Ihre aktuelle Tätigkeit für die erste
Kontaktaufnahme. Soweit – insbesondere in beruflichen Social-Media-Netzwerken – von Ihnen
angegeben und für unsere Personaldienstleistungen relevant, übernehmen wir auch weitere Angaben
zu Ihrem beruflichen Werdegang (insbesondere frühere Tätigkeiten und Arbeitgeber), zu Ihrem
Ausbildungshintergrund und zu Ihren weiteren Kompetenzen wie etwa Sprachkenntnisse. Diese Daten
hinterlegen wir in unserer Datenbank, um sie im Rahmen des konkreten Suchauftrages für die
persönliche Ansprache sowie für künftige Suchaufträge zu nutzen.
Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem Interesse an der Durchführung unserer
unternehmerischen Personaldienstleistungen sowie dem Interesse des jeweils suchenden
Unternehmens an der Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter und beruhen somit auf Art. 6 Abs. 1 S. 1
Kontaktieren wir Sie im Rahmen einer Suche telefonisch oder führen wir ein persönliches Gespräch,
so werden wir uns mit Ihnen über Ihren beruflichen Hintergrund und Ihre angestrebten beruflichen
Perspektiven austauschen. Hierbei verarbeiten wir Daten zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang
(aktuelle und frühere Tätigkeiten und Arbeitgeber), zu Ihrem Ausbildungshintergrund, zu Ihren
weiteren Kompetenzen wie insbesondere Sprachkenntnisse, ggf. Ihre Angaben zu Einkommen und
Gehaltsvorstellungen sowie zu Karriere-Vorstellungen. Diese Daten hinterlegen wir in unserer
Datenbank, um sie im Rahmen der konkreten Suche sowie für künftige Suchen zu nutzen. Die
Verarbeitung dieser Daten erfolgt mit Ihrer Einwilligung beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchstabe a) DS-GVO.
Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf in schriftlicher Form sowie Zeugnisse zur Verfügung stellen, so
werden diese Dokumente und somit die darin enthaltenen Daten auf unserem E-Mail-Server sowie in
unserer Datenbank gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt mit Ihrer Einwilligung und
beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.
Wenn Sie uns proaktiv kontaktieren, etwa über die auf der Internetseite angebotenen
Kontaktmöglichkeiten, um Sie für bei der Besetzung aktuell und zukünftig von uns betreuter Vakanzen
zu berücksichtigen, verarbeiten die Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen und die für die Aufnahme in
aktuelle und zukünftige Prozesse erforderlich sind. Dies sind etwa Ihre Anrede, Ihr (akademischer)
Titel, Ihr Name, Ihre (Mobil-)Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie sonstige Angaben, die Sie
freiwillig machen, insbesondere Daten, die in einem uns zugesandten Lebenslauf enthalten sind.
Diese Daten verwenden wir zur Abwicklung Ihres Vermittlungsauftrages. Die Verarbeitung Ihrer Daten
erfolgt insoweit auf Ihrer Anfrage und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO.
Bei der Datenverarbeitung ist es unser Ziel, im Rahmen des jeweiligen Nutzungszweckes stets ein
möglichst hohes Sicherheitsniveau zu erreichen. Obwohl ein absoluter Schutz nicht garantiert werden
kann, haben wir daher Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten zu schützen.
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erreichung der
angegebenen Zwecke (siehe Ziff. 2) erforderlich ist.
Nach Erledigung der Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten an uns übermittelt worden
sind, oder wenn Sie wünschen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, werden wir
diese Daten löschen, es sei denn wir sind zu deren Aufbewahrung gesetzlich berechtigt (etwa zu
Beweiszwecken im Rahmen der Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses) oder verpflichtet (etwa
aus steuerlichen Gründen). Diese Speicherdauer kann länger sein, als dies für den ursprünglichen
Verwendungszweck (Regel-Speicherdauer) erforderlich war. Im Falle der Aufbewahrung von
Abrechnungsbelegen z.B. sind wir zur Speicherung über einen Zeitraum von 10 Jahren verpflichtet
(§ 147 Abs. 3 der Abgabenordnung).
Ist der ursprüngliche Verwendungszweck erreicht oder entfallen, werden wir die personenbezogenen
Daten nicht für eine weitere Verarbeitung nutzen. Mit Wegfall der Berechtigung bzw. Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten löschen wir die Daten sodann endgültig.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung oder wenn dies gesetzlich
Bezüglich der Nutzung Ihrer Daten haben Sie die nachfolgend genannten Rechte. Diese Rechte
können Sie gegenüber uns als den Verantwortlichen geltend machen. Gerne können Sie sich hierfür
gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner haben
Sie das Recht auf Auskunft über folgende Informationen:
Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO
Ferner steht Ihnen ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder
an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, steht Ihnen im Übrigen
das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu
Möchten Sie dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener
Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der
Möchten Sie dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung
Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an
Wir sind zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten verpflichtet, Ihrer personenbezogenen Daten zu löschen.
Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchten, können Sie sich hierzu jederzeit an
unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden. Unser
Datenschutzbeauftragte oder unser Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen
Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger,
Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt
und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens
gegenüber Ihren Rechten überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und Sie die Einschränkung von
personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchten, können Sie sich hierzu
jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden. Unser
Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung
Dies beinhaltet und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern (i) die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6
Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO beruht und (ii) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit das Recht, zu erwirken,
dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen
Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (Art. 20 Abs. 1 DS-GVO), soweit
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchstabe f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen,
Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden. Ihnen steht es ferner frei,
Richtlinie 2002/58/EG, Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit ganz
oder teilweise zu widerrufen.
Möchten Sie Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, können Sie sich hierzu
jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden. Die
Kontaktdaten finden Sie oberhalb dieser Datenschutzhinweise, unmittelbar vor der
Ihr Recht auf Widerruf einer erteilten, datenschutzrechtlichen Einwilligung beruht auf Art. 7 Abs. 3 DS-
Sie haben das Recht, bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Dieses Recht beruht
auf Art. 56 Abs. 2 DS-GVO.
Die Nutzung erhobener Daten unterliegt immer der Datenschutzerklärung, die zu dem Zeitpunkt
aktuell ist, zu dem die Daten erhoben werden.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an eine geänderte Sach- und
Rechtslage anzupassen. In diesem Falle veröffentlichen wir die jeweils neue und sodann aktuelle
Fassung dieser Datenschutzerklärung auf unserer Internetseite. Zu gegebenem Anlass werden wir auf
etwaige Änderungen dieser Datenschutzerklärung an geeigneter Stelle hinweisen. Dies gilt
insbesondere dann, wenn wir beabsichtigen, bereits erhobene Daten abweichend von der
ursprünglichen Zwecksetzung zu nutzen.
Beruht die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung, so nutzen wir ungeachtet
einer zwischenzeitlichen Änderung dieser Datenschutzerklärung Ihre Daten stets nur in dem Umfang,
in den Sie eingewilligt haben. Gegebenenfalls werden wir Sie in diesem Fall um eine erneute
Einwilligung entsprechend einer beabsichtigten Änderung der Datennutzung bitten.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 9

Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 56