Source: https://alpha-realestate.de/karriere/
Timestamp: 2020-06-05 13:30:35+00:00

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ALPHA-REAL-ESTATE: Karriere
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Wohnimmobilien für
Verstärken Sie unser Team und werden Sie Teil der Alpha Real Estate Group.
Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unsere Werte teilen, die Verantwortung übernehmen und uns mit ihrem Engagement begeistern möchten. Als aufstrebendes Unternehmen mit hoher Leistungsbereitschaft bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung, branchenübergreifende Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein offenes Team mit flachen Hierarchien.
Die Alpha Real Estate Group ist ein deutschlandweit tätiger Asset- und Investment-Manager der sich auf die Asset Klasse Wohnen spezialisiert hat.
Werden Sie ein Teil unseres Erfolgs und unterstützen Sie unser dynamisches und engagiertes Team.
Empfangsassistenz in Vollzeit (m/w/d)
Sie übernehmen sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen eines professionellen Office- und Empfangsmanagements. Sie sind erster Ansprechpartner des Unternehmens am Telefon, empfangen und betreuen unsere Kunden und Geschäftspartner und sind für die Vor- und Nachbereitung sämtlicher Meetings und Veranstaltungen zuständig.
Steuerung der in-house Infrastruktur
Bedienen der Telefonzentrale in englischer und deutscher Sprache
Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
Koordination von Terminen und Meetingräumen inklusive Vorbereitung
Organisation des Ablaufs aller am Empfang anfallenden Tätigkeiten
Planung von Dienstreisen, Geschäftsessen und Eventeinladungen
Aufbereitung der eingehenden Post nach Priorität, sowie die Postbearbeitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche, jedoch nicht zwingend erforderlich
Abgeschlossene Ausbildung aus der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Erfahrung als Rezepzionist/-In
Gute Kenntnisse mit MS-Office, insbesondere in Outlook und Word
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sprachliche Gewandtheit
Eine offene, sympathische Ausstrahlung und ein gepflegtes Auftreten
Organisationstalent, Engagement mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten
eine sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
eine interessante, herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
gutes Arbeitsklima in einem motivierten, dynamischen und sympathischen Team
einen modernen Arbeitsplatz mit neuester technischer Ausstattung in einem repräsentativen Gebäude im Zentrum von Mannheim
Frühster Eintrittstermin ab September 2020
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing und Vertrieb.
Senden Sie Ihre Online-Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe des Stichwortes „Empfangsassistenz (m/w/d)“ an karriere@alpha-realestate.de.
Bewerbungsfrist bis 30.07.2020
Bankkaufmann/ Versicherungskaufmann/ Finanzberater (m/w/d)
Bankkaufmann/Versicherungskaufmann/Finanzberater (m/w/d)
Sie betreuen und beraten unsere Vertriebspartner, Kapitalanleger und Makler in verantwortlicher, persönlicher und umfassender Weise. Gleichzeitig unterstützen Sie das Unternehmen bei der Akquise neuer Vertriebs- und Finanzpartner. In Ihrer Funktion fungieren Sie selbstverständlich auch als einer der Unternehmensvertreter auf branchenspezifischen Veranstaltungen, Messen usw.
idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Verkauf
starkes Interesse an der Immobilienbranche
selbstsicheres, kompetentes und überzeugendes Auftreten
Beratungs- und Kommunikationsstärke
Überdurchschnittliche Motivation, hohes Engagement und Leistungsbereitschaft
exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Senden Sie Ihre Online-Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe des Stichwortes „Bankkaufmann/Versicherungskaufmann/Finanzberater (m/w/d) “ an karriere@alpha-realestate.de.
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Sie übernehmen sämtliche Aufgaben im Rahmen der Vertretung der Eigentümer gegenüber Mietern sowie kaufmännischen und technischen Dienstleistern:
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Beiräte und Eigentümer
Organisation und Durchführung von Belegprüfungen, Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen
Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
Beauftragung und Überwachung externer Dienstleistungen; Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungsarbeiten
Kaufmännische Verwaltung von Mietpools; Organisation und Durchführung von Mietpool-Gesellschafterversammlungen
Unterstützung bei der Erstellung von Teilungserklärungen
Eingabe und Pflege aller relevanten Daten im unternehmenseigenen Programm
abgeschlossene kaufmännische (im Idealfall immobilienbezogene) Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
vertiefte Kenntnisse in sämtlichen MS-Office-Programmen, idealerweise auch in Immobilienverwaltungs-Software
starkes Interesse an Immobilien
hohe Dienstleistungsbereitschaft und Geschick im Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Belastbarkeit
eine interessante, herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
gutes Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team
einen modernen Arbeitsplatz in einem zentral gelegenen Gebäude in Mannheim
Senden Sie Ihre Online-Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe des Stichwortes „WEG-Verwalter (m/w/d)" an karriere@alpha-realestate.de.
Immobilienkaufmann Wohnungswirtschaft (m/w/d)
Eigenverantwortliche Betreuung eines Ihnen zugeordneten Wohnungs­bestandes
Steuerung der Hausmeisterleistung und Einhaltung der Hausordnung im Verantwortungsbereich
Umsetzung der Bewirtschaftungsstrategie
Kontaktpflege und umfassende Betreuung unserer Mieter
Führen von Schriftverkehr gegenüber Mietern, Behörden, Versicherungen und Rechtsanwälten
Mitwirkung beim On- und Offboarding von Objekten
Pflege des Kontakts zu Mietern, Mieterbetreuern, Mieterbeiräten, Ämtern und sozialen Diensten
Unterstützung bei der Bearbeitung von Einsprüchen zu Mieterhöhungen und Betriebskosten
Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten, Erstellen von Mieterhöhungsverlangen
abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
evtl. Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d)
sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Hausverwaltungsprogrammen
sichere Kenntnisse im Mietrecht
ausgeprägte soziale Kompetenz
Engagement und Belastbarkeit
eigenverantwortliche Arbeitsweise
hohe Kunden- und Service­orientierung
starkes Durchsetzungsvermögen
Senden Sie Ihre Online-Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe des Stichwortes „Immobilienkaufmann Wohnungswirtschaft (m/w/d)“ an karriere@alpha-realestate.de.
Buchhalter WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)
Bearbeitung und Kontierung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank)
Abstimmung, Verwaltung und Pflege von Konten
Durchführung des Zahlungsverkehrs
Ansprechpartner für alle Anliegen der Mieter, Eigentümer und Kunden
Aufgaben im Rahmen der internen Leistungsverrechnung zwischen den einzelnen Tochtergesellschaften
Erstellen von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und WEG-Abrechnungen
Durchführung der kompletten Mieten- und WEG-Buchhaltung
Vorbereitung der Betriebskostenabrechnungen für WEG-Versammlungen
Abwicklung und Überwachung der Kautionskonten
Abwicklung von Mietverhältnissen
Buchhalterische Vorbereitungs- und Ablagearbeiten
eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder als Steuerfachgehilfe (m/w/d) mit immobilienspezifischen Kenntnissen
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Buchhaltung
kommunikations- und durchsetzungsstarke, teamfähige und selbstständige Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
selbstständige, verantwortliche Arbeitsweise
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Die Alpha Real Estate Group ist ein deutschlandweit tätiger Asset- und Investment-Manager mit Fokus auf die Assetklasse Wohnen. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im An- und Verkauf maßgeschneiderter Investmentprodukte und richtet sich an private und professionelle Kapitalanleger sowie an Mieter und Selbstnutzer. Ein vollumfängliches Dienstleistungsspektrum im Bereich Property Management ergänzt das Angebotsportfolio des auf die Wohnungswirtschaft spezialisierten Immobilien-
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Geschäftsführer: Peter Buhrmann
Registernummer: HRB 732485
USt.ID DE323647998
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Amtsgericht Mannheim, HRB 716179
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