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Timestamp: 2018-10-18 16:46:53+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 10538 DE 2002
RESOLUCIÓN 10538 DE 29 DE OCTUBRE DE 2002
CONTENIDO:CÁMARAS DE COMERCIO. SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA INFORMACIÓN TRIBUTARIA A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 624 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA POR EL AÑO GRAVABLE 2002 Y SIGUIENTES, A LA DIAN EN MEDIOS MAGNÉTICOS.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1203 DE NOVIEMBRE 30 DE 2002, PG.1012
RESOLUCIÓN 10538 DE 2002
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 624 del estatuto tributario, que debe ser presentada por el año gravable 2002 y siguientes, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en medios magnéticos, por las cámaras de comercio
en uso de sus facultades legales consagradas en el artículo 19 literal b) Decreto 1071 de 26 de junio de 1999 y en 631 parágrafo 3º, 633 y 684 del estatuto tributario,
ART. 1º—Todas las Cámaras de Comercio deberán suministrar por el año gravable 2002 y siguientes, la información que se relaciona a continuación de las sociedades cuya creación o liquidación se haya registrado en la respectiva Cámara, como también de los socios o accionistas, cuando se trate de sociedades creadas:
Información de las sociedades creadas y liquidadas:
6. Ubicación de la sociedad: Código de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales a la cual pertenece la Cámara de Comercio donde se encuentra registrada la sociedad.
Información de los socios o accionistas:
1. NIT, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería del socio ó cédula de ciudadanía del tutor.
2. Dígito de verificación si es conocido por la Cámara de Comercio.
3. Apellidos y nombres o razón social de los socios o accionistas “constituyentes” cuando se trate de sociedades creadas.
ART. 2º—Las Cámaras de Comercio que se creen en fecha posterior a la publicación de la presente resolución, tendrán la obligación de enviar la información, según lo establecido.
ART. 4º—Formatos de grabación. La información podrá grabarse con código ASCII como archivo plano (extensión .asc, escrita en minúsculas). El nombre del archivo debe ser IMP624.asc.
Hoja 1 Tipo 1 Datos de la Cámara de Comercio y de Control.
Hoja 2 Tipo 2 Información de las sociedades creadas y liquidadas.
Hoja 3 Tipo 2 Información de los socios o accionistas.
El nombre del archivo (libro) debe ser IMP624.XLS y el diseño de las hojas electrónicas (anexo 1), es el siguiente:
Hoja 1. Registro tipo 1 (datos de la Cámara de Comercio y de control):
Hoja 2. Registro tipo 2 (Información de las sociedades creadas y liquidadas):
B 2 H 40
D 14 J 20
E 1 K 2
Hoja 3. Registro tipo 2 (Información de los socios o accionistas):
C 2 I 14
D 14 J 1
E 1 K 1
PAR. IV.— Los valores se deben informar en pesos.
El registro tipo 1 contiene los datos de la Cámara de Comercio y de control y el registro tipo 2 contiene los datos de los informados (sociedades creadas, liquidadas y socios o accionista).
1 -1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico "1".
2 -5 Año gravable a que se refiere la información (cuatro caracteres numéricos).
6 -7 Tipo de entidad informante. Para efectos de la presente resolución el tipo es 30 (dos caracteres numéricos).
8 -21 NIT de la Cámara de Comercio (catorce caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano)
22 -22 Dígito de verificación (un carácter numérico).
23 -82 Razón social de Cámara de Comercio (sesenta caracteres alfanuméricos).
83 - 86 Código de actividad económica de la Cámara de Comercio (según Res. 8587/98) (cuatro caracteres numéricos).
87 - 126 Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la Cámara de Comercio (cuarenta caracteres alfanuméricos).
127- 131 Código departamento y municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE (cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano)
132 - 141 Número total de registros tipo 2 informados (diez caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
142 - 161 Valor total de la sumatoria en pesos de todos los registros tipo 2 informados (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
La información de las sociedades creadas y liquidadas se registrarán en este registro de la siguiente forma:
1 - 1 Tipo de registro. Llevará el carácter numérico "2".
2 - 3 Código que identifica el concepto.
10: Sociedades creadas.
20: Sociedades liquidadas (dos caracteres numéricos)
4 - 5 Subcódigo que identifica el concepto informado. Para efecto de la presente resolución el subcódigo es "00" (dos caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
6 -19 NIT de la sociedad creada o liquidada (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
20 -20 Dígito de verificación (un carácter numérico, de lo contrario blanco).
21- 21 Clase de documento de identificación (un carácter alfabético)
22 - 81 Razón social de la sociedad creada o liquidada (sesenta caracteres alfanuméricos).
82 - 121 Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la sociedad creada o liquidada (cuarenta caracteres alfanuméricos).
122 - 126 Código departamento y municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE (cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
127 - 146 Valor en pesos del capital suscrito o social cuando se trate de sociedades creadas. Para sociedades liquidadas este campo va en cero (0) (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
147 - 148 Ubicación de la sociedad. La ubicación está dada por el Código de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales a la que corresponde la Cámara de Comercio (dos caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
1 -1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2”
2 - 3 Código que identifica el concepto. Para efecto de la presente resolución el código de los socios es “99” (dos caracteres numéricos).
4 - 5 Subcódigo que identifica el concepto informado. Para efecto de la presente resolución el subcódigo es “00” (dos caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
6 - 19 NIT, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería del socio o accionista de la sociedad o cédula de ciudadanía del tutor, según artículo 6º de la presente resolución (catorce caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda).
20 -20 Dígito de verificación, si es conocido por la entidad (un carácter numérico; de lo contrario blanco).
21 -21 Clase de documento de identificación (un carácter alfabético).
22 - 81 Apellidos y nombres o razón social del socio o accionista o del tutor (sesenta caracteres).
82 -101 Valor en pesos del capital aportado por el socio o accionista (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
102 -115 NIT de la sociedad a la cual pertenece el socio o accionista (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
116 - 116 Dígito de verificación, si es conocido por la entidad (un carácter numérico; de lo contrario blanco).
117 - 117 Clase de documento de identificación (un carácter alfabético)
ART. 6º—Para personas naturales se registra el número de la cédula de ciudadanía; cuando se trate de menores de edad mayores de siete (7) años se digita el número de la tarjeta de identidad; en el caso de ser menores de siete (7) años se digita el NIT asignado por la DIAN, cuando no posea éste, se informa la cédula de ciudadanía del tutor o del representante legal.
En este último caso, si el tutor o representante legal es socio o accionista de la sociedad, se deberá consolidar, en un solo registro con la identificación y demás información del tutor, el valor total del aporte(s) del socio(s) menor(s); a su vez, se dejará constancia en el campo “observaciones” del formato de entrega (DIAN 58.032.2000), anotando el número de registro correspondiente.
Para personas extranjeras que no posean NIT asignado por la DIAN, únicamente podrá digitarse como número de identificación, la cédula de extranjería, asignada por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS. En caso contrario, se deberá informar en un solo registro con NIT 444444444 y razón social: Socio(s) del exterior.
ART. 7º—Forma y sitios de presentación de la información. El medio magnético deberá presentarse en la división de documentación o quién haga sus veces de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales de la jurisdicción de la entidad informante, acompañado del formato de entrega DIAN 58.032.2000 (anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad y el contador público o revisor fiscal, cuando esté obligado.
ART. 8º—Plazo para presentar la información. La información tributaria exigida en la presente resolución debe presentarse dentro del plazo establecido por el Gobierno Nacional.
ART. 9º—Sanciones. El no suministrar la información dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presente errores, o la información no corresponda a la solicitada, o el medio magnético utilizado no se ajuste a las características y especificaciones técnicas establecidas en la presente resolución, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario y reglamentarios.
ART. 10.—Corrección de la información. Para corregir la información se debe conformar un nuevo medio magnético que incluya toda la información, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución.
Diseño gráfico registros (E.T., art. 624) Cámaras de comercio
Tipo 1= Datos del informante (cámaras de comercio) y de control
Tipo Año Entidad NIT cámara Dígito Razón social cámara de comercio Código actividad económica Dirección cámara Código departamento y municipio Número registros tipo 2 Total sumatoria
Tipo 2= Información de las sociedades creadas y (sic)
Posiciones ASCII 1 2 3 4 5 6 19 20 21 22 81 82 121 122 126 127 146 147 148
Tipo Código Subcódigo NIT sociedad Dígito Clase Razón social Dirección sociedad Código departamento y municipio Valor capital Ubicación
Código admón.
Nº caracteres => 1 2 2 14 1 1 60 40 5 20 2
(Hoja 2) A B C D E F G H I J K
Tipo 2= Información de los socios o accionistas
Posiciones ASCII => 1 2 3 4 5 6 19 20 21 22 81 82 101 102 115 116 117
Tipo Código Subcódigo NIT socios o accionistas Dígito Clase Apellidos y nombres o razón social socios o accionistas Valor capital socio NIT sociedad Dígito Clase
Nº caracteres => 1 2 2 14 1 1 60 20 14 1 1
(Hoja 3) A B C D E F G H I J K
Éste es el diseño visual gráfico de la conformación de los registros.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 624

RESOLUCIÓN 
 artículo 624
 artículo 19
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 6
 resolución 
 resolución 
 artículo 651