Source: https://www.maxqda.de/datenschutz-webformulare
Timestamp: 2019-12-16 10:44:41+00:00

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Datenschutzerklärung für Webformulare - MAXQDA - The Art of Data Analysis - MAXQDA – The Art of Data Analysis
Datenschutzerklärung für Webformulare
Die folgenden Bestimmungen betreffen die VERBI GmbH („VERBI“) und den auf deren Webseiten vorhandenen Webformularen. Für Rückfragen zu dieser Datenschutzerklärung setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung:
Tel: +49 (0)30 206 22 59 – 22
Fax: +49 (0)30 206 22 59 – 29
E-Mail: cs@maxqda.de
Der Datenschutzbeauftragte der VERBI GmbH ist unter kontakt@datenschutzrechte.de erreichbar. Die vollständige Anbieterkennung kann hier abgerufen werden.
Die VERBI Webseiten sind so ausgelegt, dass Sie auf die Seiten zugreifen können, ohne persönliche Informationen und Daten eingeben zu müssen. Für eine Beschreibung der Daten, die wir speichern und verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen ohne eines der auf unseren Seiten vorhandenen Webformularen auszufüllen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzerklärung für unsere Website.
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung der Informationen, die Sie als Besucher unserer Website freiwillig in den folgenden Webformularen eintragen können:
Studentenbestellung
Lehrlizenzbeantragung
QDA-Lab-Lizenz-Beantragung
Stellen- & Initiativbewerbungen
Research Network Anmeldung
Bewerbung um den Research Grant
MAXQDA Feedback-Funktion
Sondervereinbarung mit Universitäten
Beantragung: Kostenfreies Upgrade
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, also in der Regel:
zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (z.B. die Bestellung einer Studierendenlizenz oder Reseller-Bewerbung),
zur Abwicklung eines Anmeldungsverfahrens (z.B. für unseren Newsletter),
zur Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens (z.B. für eine Initiativbewerbung),
zur Beantwortung einer von Ihnen gestellte Anfrage, oder
um die Nutzung unserer Dienste statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten, die durch das Webformular zur Beantragung einer Studierendenlizenz, zur Reseller-Bewerbung und zur Beantragung einer QDA-Lab-Lizenz erhoben werden, ist zudem nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen.
Sollten Sie mit VERBI per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.
Grundsätzlich speichern wir alle Informationen, die Sie uns übermitteln, bis der jeweilige, z.B. vertragliche Zweck erfüllt ist, bei Newslettern z.B., bis Sie den Newsletter wieder abbestellen. Ist eine längere Speicherung gesetzlich vorgesehen, erfolgt die Speicherung in diesem Rahmen. Sollten Sie nicht mehr wünschen, dass wir Ihre Daten nutzen, so kommen wir dieser bitte umgehend nach. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Customer Service (cs@maxqda.com) oder unseren Datenschutzbeauftragten (info@run-it.info).
Darüber hinaus haben Sie ein allgemeines Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für die VERBI GmbH zuständige Behörde ist die „Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit“.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an cs@maxqda.com
„Kontaktdaten“ : Ihre Kontaktdaten sind in der Regel Vorname, Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und ggf. Ihre Postanschrift (PLZ & Stadt, Ort und Land).
„Informationen zur verwendeten MAXQDA Version“: Diese Informationen sind in der Regel Ihre MAXQDA Version, Ihre MAXQDA Seriennummer, die Releasenummer und ob Sie eine MAXQDA Lizenz oder Demoversion benutzen.
„Informationen zu Institution, Fachbereich (und/oder Studium)“: Diese Informationen sind in der Regel der Name und Ort Ihrer Institution, Ihr Fachbereich oder akademische Disziplin, Ihr akademischer Titel und Ihre Position.
„Informationen zur Firma“: Diese Informationen sind in der Regel der Name und Postanschrift Ihrer Firma, die Website Ihrer Firma und ein Profil Ihrer Firma.
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Diese Daten werden erhoben, per E-Mail an unseren Customer Service gesendet und auf unserem Server gespeichert, damit Ihre Anfrage beantwortet werden kann.
Wenn Sie eine Supportanfrage per Webformular an uns richten, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Informationen zur verwendeten MAXQDA Version
Von Ihnen beim Absenden der Anfrage hochgeladene oder auch zu einem späteren Zeitpunkt übermittelte Dateien
Diese Daten werden erhoben, per E-Mail an den MAXQDA Support gesendet und auf unserem Server gespeichert, damit Ihre Supportanfrage beantwortet werden kann.
In unserem Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über neue Produkte, Funktionen, Updates, Sonderaktionen, Trainings und weitere Events. Um sich für unseren Newsletter anzumelden, benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen. Weitere Daten werden von uns nicht erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters genutzt.
Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail. Die Bestellung des Newsletters wird erst dann wirksam, wenn Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben („Double-Opt-In“).
Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder über den vorgesehenen Link im Newsletter, per E-Mail an cs@maxda.com oder über die Webseite https://www.maxqda.com/news/unsubscribe erfolgen.
Für den Newsletter-Versand nutzen wir Newsletter2Go, ein Angebot der Newsletter2Go GmbH, Nürnberger Straße 8, D-10787 Berlin. Die oben genannten Daten werden an dieses Unternehmen im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO übertragen, d.h. diese Daten werden von dem Unternehmen nicht genutzt, um Sie direkt anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten an Newsletter2Go ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung.
Newsletter2Go unterliegt den in Deutschland geltenden Datenschutzbestimmungen und gibt Daten nicht an Dritte weiter.
Newsletter2Go stellt Analyseinstrumente zur Verfügung, die es ermöglichen den Erfolg des Newsletterversandes auszuwerten. Bei diesen Auswertungen interessieren uns nur statistische Ergebnisse, z. B. von wie vielen Abonnenten unsere Newsletter gelesen werden und welchen Links gefolgt wird. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/
Wenn Sie unser Webformular ausfüllen um die MAXQDA Demo-Version herunterzuladen, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Nach Absenden des Webformulars erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail. Das Herunterladen der Demo-Version erfolgt erst dann, wenn Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben („Double-Opt-In”).
Die obengenannten Daten werden erhoben, per E-Mail an VERBI gesendet und auf unserem Server gespeichert. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Demo-Version.
Wenn Sie unser Webformular zur Beantragung einer Studierendenlizenz ausfüllen, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Informationen zu Institution, Fachbereich, Studium
Ihre Nutzung von MAXQDA
Ihre Daten werden erhoben, per E-Mail an unseren Customer Service gesendet und auf unserem Server gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Verifizierungsprozesses verarbeitet.
Zudem werden die Daten von Studierenden innerhalb Deutschland, Österreich und der Schweiz an unseren Verifizierungspartner Asknet weitergegeben.
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten an Asknet ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DS-GVO die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen.
Bei der Verifikation der Studenten nutzt Asknet Shibboleth oder eine Upload-Verifikation, bei der der Studierende einen Studiennachweis hochlädt. Weitere Informationen zur Nutzung Ihrer Daten von Asknet finden Sie unter https://verify-service.com/en/pages/privacy-policy.html
Wenn Sie unser Webformular zur Beantragung einer Lehrlizenz ausfüllen, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Informationen zu Institution und Fachbereich
Informationen zur betreffenden Lehrveranstaltung (Titel, Art, Beschreibung)
Diese Daten werden erhoben, per E-Mail an unseren Customer Service gesendet und auf unserem Server gespeichert, damit Ihre Beantragung bearbeitet werden kann.
Wenn Sie unser Webformular zur Beantragung einer QDA-Lab-Lizenz ausfüllen, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Aktuelle Nutzung von MAXQDA
Diese Daten werden erhoben, per E-Mail an unseren Customer Service gesendet und auf unserem Mail-Server gespeichert, damit wir Ihnen ein Preisangebot zusenden können.
Wenn Sie sich per Webformular für eine Stelle bei uns bewerben, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Ihre Bewerbungsunterlagen per Upload
Qualifikationen/Erfahrungen und Sprachen
Die Bewerbungsdaten werden erhoben, per E-Mail an unsere Personalabteilung gesendet und auf unserem Server gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung verarbeitet. Die Aufbewahrungsfrist von Bewerbungsunterlagen liegt bei ca. 3 Monaten, bis zu welchem Zeitpunkt wir diese Daten löschen.
Reseller-Bewerbung
Wenn Sie unser Webformular ausfüllen, um sich als MAXQDA Reseller zu bewerben, speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Ihre Daten werden erhoben, per E-Mail an den Customer Service gesendet und auf unserem Server gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Wenn Sie unser Webformular ausfüllen, um Mitglied im MAXQDA Research Network zu werden, speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Ihre methodologischen Ansätze
Eine Beschreibung Ihrer Forschungs- oder Lehrtätigkeiten.
Ihre Daten werden erhoben, per E-Mail an VERBI gesendet und auf unserem Server gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Anmeldeverfahrens verarbeitet.
Wenn Sie unser Formular zur Bewerbung für unseren Research Grant ausfüllen, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Ihres Forschungsprojekt/Ihrer Abschlussarbeit
Eine Beschreibung Ihrer Forschungstätigkeiten.
Ihre Daten werden erhoben, per E-Mail an VERBI gesendet und auf unserem Server gespeichert. Die Daten werden zum Zweck der Abwicklung des Anmeldeverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen zur Bewerbung um den Research Grant und die Teilnahmebedingungen finde Sie hier.
Wenn Sie unser Formular zur Teilnahme am Fotowettbewerb ausfüllen, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Das eingesendete Foto
Informationen zum Foto (Titel, Ort, Jahr, Beschreibung)
Ihre Daten werden erhoben, per E-Mail an VERBI gesendet und auf unserem Server gespeichert. Die Daten werden zum Zweck der Durchführung des Fotowettbewerbs verarbeitet. Weitere Informationen zur Teilnahme am Fotowettbewerb und die Teilnahmebedingungen finden Sie hier.
Wenn Sie die Feedback Funktion in MAXQDA nutzen, öffnet sich ein Fenster in Ihrem Standard-Browser. Dabei werden folgende Informationen übermittelt:
Information zur verwendeten MAXQDA Version
Information zu Ihrem Betriebssystem
Das Feedback erfolgt anonym. In dem Feedback Formular, haben Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme Ihre E-Mailadresse anzugeben sowie eine Bilddatei hochzuladen.
Diese Daten per E-Mail an das VERBI Team gesendet und auf unserem Server gespeichert, damit Ihr Feedback an die entsprechende Stelle weitergeleitet und ggf. beantwortet wird.
Wenn Sie an einem Webinar teilnehmen möchten, müssen Sie das Anmeldeformular ausfüllen. Hier speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Wenn Sie an einem Workshop teilnehmen möchten, müssen Sie das Anmeldeformular ausfüllen. Hier speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Ihre Daten werden erhoben, per E-Mail an VERBI gesendet und auf unserem Server gespeichert und aus organisatorischen Gründen an den, von der VERBI GmbH beauftragten, WorkshopleiterIn weitergegeben. Die Daten werden zum Zweck der Abwicklung des Anmeldeverfahrens sowie für die Organisation und Abrechnung verarbeitet.
Wenn Sie unser Webformular ausfüllen um sich an unserer Buchaktion zu beteiligen, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Diese Daten werden erhoben, per E-Mail an VERBI gesendet und auf unserem Server gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zur Versendung des kostenfreien Buches verwendet.
Bewerbung für den MAXQDA Methodentag
Wenn Sie an unser Formular zur Bewerbung für den MAXQDA Methodentag ausfüllen, werden folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Kontaktdaten (inkl. Stadt)
Informationen zu Institution
Von Ihnen beim Absenden der Bewerbung hochgeladene oder auch zu einem späteren Zeitpunkt übermittelte Dateien
Ihre Daten werden erhoben, per E-Mail an VERBI gesendet und auf unserem Server gespeichert und aus organisatorischen Gründen an die, von der VERBI GmbH beauftragten, Leiter des Methodentages weitergegeben. Die Daten werden zum Zweck der Abwicklung des Anmeldeverfahrens sowie für die Organisation und Abrechnung verarbeitet.
Beantragung einer MAXQDA-Lizenz für Studierende – Sondervereinbarung mit Universitäten
Wenn Ihre Universität ein bestimmtes Kontingent an Studierendenlizenzen erworben hat, können Sie eine befristete MAXQDA-Lizenz auf dem von uns bereitgestellten Formular beantragen. Hier speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Ihre Daten werden erhoben, per E-Mail an VERBI gesendet und auf unserem Server gespeichert, damit Ihre Beantragung bearbeitet werden kann. Aus organisatorischen Gründen werden die Daten ebenfalls dem/der Koordinator/in der Universität zur Verfügung gestellt.
Beantragung eines kostenfreien Upgrades
Wenn Sie unser Webformular zur Beantragung eines kostenfreien Upgrades ausfüllen, werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
Diese Daten werden erhoben und auf unserem Server gespeichert, damit wir Ihnen das kostenfreie Upgrade zusenden können. Die Datenverarbeitung erfolgt damit im Rahmen der Erfüllung des Vertrages, Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern der ursprüngliche Erwerber nicht selbst das freie Upgrade durchführt, wird er via E-Mail über ein erfolgtes kostenfreies Upgrade informiert. In diesem Fall wird die bei der Beantragung des Upgrades angegebene E-Mail-Adresse wird an den Rechnungsempfänger (unser Vertragspartner für die Hauptlizenz) weitergegeben, wenn keine Personenidentität zwischen Ihnen als berechtigten Nutzer und unserem Vertragspartner für die Hauptlizenz vorliegt.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit abrufbar unter https://www.maxqda.de/datenschutz-webformulare

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 Art. 28
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