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Terminos de referencia invitacion No 019 2007 - Amazon Web ... - DOCUMENTOP.COM
manifiesto que he comprendido las especificaciones descritas en el presente ..... 2.300.000. Gastos de Producción capítulo. 23. $ 100.000. $ 100.000. $ 2.300.
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INVITACION DIRECTA No.019 DE 2007 PARA CONTRATAR BAJO EL SISTEMA DE ADMINISTRACION DELEGADA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PREPRODUCCION, PRODUCCION Y POSTPRODUCCION DE LOS PROGRAMAS DE CORTE INSTITUCIONAL A CARGO DEL CANAL INSTITUCIONAL.
BOGOTÁ D.C. OCTUBRE DE 2007
CAPITULO I CONDICIONES GENERALES 1. OBJETO radio televisión nacional de Colombia – rtvc- se encuentra interesada en contratar bajo el sistema de administración delegada la prestación de servicios de preproducción, producción y postproducción de los programas de corte institucional a cargo del Canal Institucional. 1.1 ALCANCE DEL OBJETO Los productos audiovisuales a realizarse con ocasión del contrato que se celebre consistirán: 1. La realización de 26 capítulos del General de la Nación.
programa “Procurando TV”
2. La realización de 10 capítulos del programa del Ministerio de Agricultura. 3. La realización de 8 capítulos del programa institucional de la Auditoria General de la República. 4. La realización de 5 capítulos de los programas del Ministerio del Medio Ambiente. 5. La realización de 23 programa del Ministerio del Interior y Justicia. 6. La realización de 32 capítulos del programa “Administrando Justicia” de las Altas Cortes (Consejo Superior de la Judicatura, Corte Suprema de Justicia, Corte Constitucional y Consejo de Estado). 2. PARTICIPANTES 2.1.
Que tengan por objeto social entre otros, la producción de programas o que en general sea suficiente para poder ejecutar la actividad que se desarrollará como resultado del presente proceso de selección. Si la OFERTA es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá dar cumplimiento al anterior requisito. Si la oferta es presentada por una persona natural su registro mercantil deberá tener como actividad comercial, entre otros, la producción de programas o que en general su actividad comercial sea suficiente para poder ejecutar el objeto del presente proceso de selección. 2.2.
Duración de los participantes:
Tratándose de personas jurídicas, consorcios y uniones temporales deberán acreditar que su término de duración no sea inferior a la del plazo del contrato y un año más. 2.3.
Que a la fecha de presentación de la oferta, el OFERENTE (persona natural, persona jurídica, consorcio, unión temporal o alguno de sus miembros) no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la ley para presentar oferta y contratar con entidades estatales. 3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El presente proceso de selección y el contrato que se celebre como resultado del mismo se regirán por lo dispuesto en el Acuerdo No.010 de 2005 por el cual la Junta Directiva de rtvc adoptó el manual de contratación de la entidad. 4. PLAZO DEL CONTRATO El plazo estimado para la ejecución del objeto del contrato surgido de la presente contratación es de un año contado a partir de su perfeccionamiento. 5. PRESUPUESTO OFICIAL Para dar cumplimiento al objeto de la presente contratación, la entidad cuenta con un presupuesto oficial del presupuesto oficial será MIL CIENTO SETENTA MILLONES SEISCIENTOS UN MIL NOVECIENTOS SEIS PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($ 1.170.601.906) incluido IVA, el cual está respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal No. Xxx del XXX de XXX de 2007, expedido por el Jefe de Presupuesto y Análisis Financiero de rtvc. Los recursos que respaldan la presente convocatoria provienen de los Convenios No. 067/07 suscrito con la CNTV y el convenio No. 104 de 2007 suscrito con el Ministerio de Agricultura. Dicho presupuesto se discrimina de la siguiente forma: 1. La suma de DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO SETENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS DIEZ Y SEIS PESOS ($289.179.216), para financiar la realización de 26 capítulos del programa “Procurando TV” de la Procuraduría General de la Nación. 2. La suma de SESENTA Y CINCO MILLONES NOSVESCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS DIECISEIS PESOS (65.965.616) para financiar la realización de 8 capítulos del programa institucional de la Auditoria General de la República. 3. La suma de OCHENTA MILLONES DE PESOS ($ 80.000.000) para financiar la realización de 5 capítulos de los programas del Ministerio del Medio Ambiente.
4. La suma de DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES NOSVESCIENTOS SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL SESENTA Y TRES PESOS (242.977.073) para financiar la realización de 23 programa del Ministerio del Interior y Justicia. 5. La suma de DOSCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES NOVESCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE PESOS (283.965.239)para financiar la realización de 32 capítulos del programa “Administrando Justicia” de las Altas Cortes (Consejo Superior de la Judicatura, Corte Suprema de Justicia, Corte Constitucional y Consejo de Estado). 6. Así mismo, de acuerdo con las obligaciones contenidas en el Convenio No. 104 de 2007, suscrito con el Ministerio de Agricultura se destinó la suma de DOSCIENTOS OCHO MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL SETECIENTOS SESENTA Y DOS PESOS ($208.514.762) para financiar la realización de 10 capítulos del programa de la mencionada cartera. 6. FORMA DE PAGO Un primer pago por valor de DOSCIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES CIENTO VEINTE MIL TRECIENTOS OCHENTA Y UN PESOS ( $ 234.120.381 ) correspondiente al 20% del valor total del contrato, incluido IVA, una vez entregado el primer informe del cronograma de producción de seis proyectos, previa certificación en tal sentido por parte del interventor y presentación de cuenta de cobro por parte del contratista quien posteriormente legalizará la facturación correspondiente. Dicho pago deberá destinarse a la implementación inicial de sede (en caso de requerirse), producción del proyecto y a las necesidades y requerimientos determinados por rtvc para la iniciación del contrato. La ejecución de los dineros entregados se efectuará con el interventor quien aprobará cada gasto que se cause. Aquello no autorizado no será legalizado. El monto entregado a título de primer desembolso deberá ser legalizado una vez ejecutado en todo o en parte según sea el caso, la cuantía no ejecutada será reintegrada con destino a la ejecución del contrato Los posteriores pagos se harán de conformidad con la ejecución mensual previa presentación de la factura y certificado de cumplimiento a satisfacción expedida por el interventor del contrato. NOTA: El contratista deberá garantizar el pago del personal de talento de forma proporcional a la entrega de los capítulos de manera mensual. Por la naturaleza del presente contrato, los gastos no efectuados son rembolsables (salvo la prestación de servicios técnicos de producción y postproducción). Los gastos de producción, deberán ser legalizados ante el interventor con la presentación en medio físico y magnético de la relación de ejecución de recursos, en el formato que rtvc establezca para tal fin. Tales gastos deberán ser (antes de ejecutarse) aprobados por rtvc, atendiendo los requerimientos establecidos para cada uno de los proyectos, de tal manera que lo no autorizado no será reembolsado al CONTRATISTA. rtvc aprobará los gastos a realizar conforme a lo que disponga para el efecto, el cual será la carta de navegación frente a necesidades y costos de producción, que se anexan en los cuadros excel.
La comisión por administración, solo será reconocida en la medida que las facturas y/o cuentas de cobro expedidas se ajusten a los valores aprobados y cumplan además la totalidad de los requisitos contables, legales y fiscales que fueren aplicables. Esta comisión se aplicará en el porcentaje ofertado por el CONTRATISTA en la propuesta presentada, sobre los gastos aprobados y realizados. 7. LUGAR DE EJECUCION Y ENTREGA DE LOS BIENES El contratista deberá prestar los servicios en Bogotá D.C. y hacer entrega de los productos requeridos mediante el formato debidamente diligenciado, en las instalaciones de RTVC. 8. INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE RTVC se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada por los PROPONENTES. 9. COSTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual rtvc no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.
Nota: La proyección económica que presenten los interesados para la Administración Delegada de cada uno de los proyectos debe incluir los siguientes costos: - Derechos de emisión por cada programa por valor de 560.345 sin iva. - Sayco y Acinpro por valor de 1.5% según acuerdo entre rtvc y Sayco por programa. - Impuestos de Ley. Así mismo, La cotización debe incluir un porcentaje entre el 6% y el 10% del proyecto para la administración Delegada. 10. CONSULTA, VENTA Y RETIRO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia de la invitación directa pueden ser consultados en Internet en la dirección: www.rtvc.gov.co Invitaciones directas con el título No. 19. – ADMINISTRACIÓN DELEGADA. PROGRAMAS INSTITUCIONALES.
Los términos de la invitación tienen un valor de DIEZ MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA Dicho valor se deberá consignar en la cuenta de ahorros No.18821569245 de Bancolombia y presentar el original de la consignación en la tesorería de la Entidad para que se expida el correspondiente recibo de caja. Una vez expedido el correspondiente recibo el proponente podrá retirar las invitaciones en la Coordinación de procesos de selección, ubicada en el primer piso del edificio ubicado en la carrera 45 No. 26-33 previa presentación del recibo de caja correspondiente. El valor de los términos de la invitación no es reembolsable por ninguna circunstancia. 11. COMPROMISO ANTICORRUPCION (Anexo 4). El Proponente deberá diligenciar y presentar junto con su propuesta el Anexo 4 que corresponde al anexo PACTO DE TRANSPARENCIA. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha Contra la Corrupción” a través de alguno de los siguientes medios: los números telefónicos (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número (1) 565 86 71; la Línea Transparente del Programa, a los números: 9800-913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico, en la dirección: [email protected]ón.gov.co; al sitio de denuncias del Programa, en la página web www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No. 7-27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a la Oficina Asesora de Control Disciplinario de rtvc. Lo anterior, sin perjuicio de denunciar el hecho ante las autoridades competentes. Si durante el proceso de contratación se comprobare el incumplimiento del proponente, sus representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, se procederá el rechazo de la propuesta presentada. En caso que rtvc advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del proponente durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar. Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la adjudicación del proceso o con posterioridad a la suscripción del contrato, ello será suficiente para declarar la caducidad del contrato, de acuerdo con lo previsto en el numeral 5 del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones previstas en el contrato. 12. VEEDURÍA CIUDADANA De conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003, se convoca a las diferentes asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, gremiales, universidades y centros especializados de investigación, para que realicen control social al presente proceso de Contratación.
CAPITULO 2 PLAZO DE LA CONTRATACION 1. PUBLICACION DEL PROYECTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA. RTVC, publicará los proyectos de términos de referencia del presente proceso de contratación, por un término mínimo de cinco (5) días hábiles contados a partir del 4 de octubre de 2007, con el propósito de suministrar al público en general la información que le permita formular observaciones al contenido de los documentos antes mencionados. Las observaciones al proyecto de términos de referencia se deben tramitar por escrito ante la Oficina de Proceso de Selección de rtvc fax No.5978013, o mediante correo electrónico al e-mail [email protected] 2. APERTURA DE LA CONTRATACION. Mediante Resolución No. XXX del xxxx de octubre de 2007, la Gerente de rtvc ordenó la apertura del presente proceso de selección y la publicación de los términos de referencia de la invitación en la página Web 3. ACLARACIONES A LOS TERMINOS DE LA INVITACION A partir del momento de la publicación de los términos de la invitación, los interesados en participar en el proceso de selección podrán presentar sus propuestas y también solicitar aclaraciones a los mismos. Todas las solicitudes de aclaración relacionadas con los términos de referencia de la presente invitación se deben tramitar por escrito ante la Coordinación de Procesos de selección de rtvc fax No.5978013, o mediante correo electrónico al e-mail [email protected] Las respuestas a las preguntas de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento escrito. El documento de respuesta a las inquietudes de los proponentes será comunicado a los interesados y potenciales proponentes mediante su publicación en la sección de contratación de la página web de la entidad www.rtvc.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. La consulta y respuesta relacionada con los términos de referencia de la presente contratación, no produce efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del proceso. 4. MODIFICACIONES A LOS TERMINOS DE LA INVITACIONES rtvc podrá por causa motivada, de oficio o como consecuencia de las observaciones presentadas por los interesados, a realizar las adendas o modificaciones a los términos de referencia que resulten necesarias en consideración a la naturaleza del mismo, las cuales serán publicadas en la página web de la entidad, para efectos de su publicidad. Dichas adendas o modificaciones, harán parte integral de los términos de la invitación y serán de obligatorio cumplimiento para los proponentes. Para otorgar certeza a los proponentes con relación al contenido de los términos de referencia de la invitación, antes de la fecha límite para la presentación de ofertas, solo se recibirán observaciones relativas al mismo, hasta dos días antes de la fecha y hora dispuesta para el cierre. Lo anterior, sin
perjuicio del derecho de los interesados de realizar preguntas, observaciones y solicitudes durante el resto de las etapas procesales. 5. ACLARACIONES EXCEPCIONALES Si como consecuencia de la producción de una adenda se modifican los términos de referencia, los oferentes que hayan presentado sus propuestas con anterioridad a la adenda podrán dar alcance a su oferta sólo en lo relacionado específicamente en el adenda. Cabe advertir que RTVC no tendrá en cuenta los aspectos que incluya el oferente en su aclaración y que no estén contemplados en el adenda. 6. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deben entregar sus propuestas, en la oficina de la Coordinación de procesos de selección, ubicada en la Carrera 45 No. 26-33 –CAN-, Primer Piso Bogotá D.C. antes de la hora y fecha establecidas para el cierre de la presente contratación. En ningún caso se recibirá una propuesta presentada después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la contratación. a. RELACIÓN DE OFERTA RECIBIDAS La Coordinación de procesos de selección de RTVC, llevará un control de las OFERTAS recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos:      
Número de orden de presentación Nombre o razón social del OFERENTE Fecha. Hora. Persona que efectué materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel. Fax, teléfono y correo electrónico b. CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS
El cierre del presente proceso de selección se realizará el día 17 de octubre de 2007 a las 4:00 p.m, en la oficina de la Coordinación de procesos de Selección de RTVC ubicada en la Carrera 45 No. 26-33 –CAN-, Primer Piso, en un acto público durante el cual se realizará la apertura de los sobres que contienen las ofertas presentadas. De dicho acto se dejará constancia mediante la elaboración del acta respectiva la cual contendrá la siguiente información: Nombre del proponente, número de folios del original y las copias, número de la garantía de seriedad de la oferta y aseguradora que la expide. También se incluirán las observaciones de los asistentes si a ello hubiere lugar. Se precisa que la hora señalada en el cronograma para el cierre, será verificada consultando la pagina Web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal Colombiana, lo anterior de conformidad con la Directiva No. 0013 mediante la cual se imparten instrucciones por la Procuraduría General de la Nación sobre el cumplimiento de la hora legal en los procesos de contratación adelantado por
la entidades estatales; de tal forma que los asistentes, oferentes y funcionarios presentes en la diligencia de Cierre, sean testigos del cierre oficial de la Invitación Directa No.019 de 2007. Así mismo, queda claro que para la aplicación de la fecha y hora señaladas, se tendrá como lugar de presentación de las ofertas exclusivamente la Oficina de Administración de la Contratación, o el lugar previsto para el cierre por los presentes términos de la invitación, por tal motivo las ofertas presentadas en una hora distinta por encima de la aquí señalada, o en un lugar distinto se devolverá en el estado en que fue presentada por el oferente. 7. TERMINO PARA EVALUACION RTVC, tendrá un término de cuatro (4) días hábiles contados a partir del día siguiente al cierre para elaborar los estudios jurídicos, técnicos, económicos y financieros necesarios para la evaluación de las OFERTAS y para solicitar a los OFERENTES las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables, sin que por ello el OFERENTE pueda adicionar, modificar, completar o mejorar SU OFERTA. Tanto la solicitud de RTVC, como la respuesta de los proponentes deberán constar por escrito. 8.
EXHIBICION DE LOS INFORMES DE EVALUACION DE LAS OFERTAS
Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina Asesora Jurìdica – Coordinación de Procesos de Selección - de RTVC, por un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente al vencimiento del periodo de evaluación, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las observaciones que los oferentes presenten a los estudios técnicos, económicos y jurídicos de las propuestas se resolverán por el jefe de la entidad o su delegado en el acto de adjudicación. 9.
Vencido el término de exhibición de los informes de evaluación RTVC, adjudicará el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. En el acto de adjudicación se dará respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes. El acto de adjudicación se hará mediante resolución motivada que se notificará personalmente al proponente favorecido en la forma y términos establecidos para los actos administrativos, de conformidad con lo estipulado en el numeral 11 del artículo 30 de la ley 80 de 1993 y se comunicará a los no favorecidos, mediante publicación del acto en la página web de la entidad. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. Contra esta resolución de adjudicación no procede recurso alguno por la vía gubernativa, de conformidad con el parágrafo 1o. del artículo 77 de la Ley 80 de 1993. En el evento en que fuere necesario, rtvc podrá prorrogar el plazo de adjudicación. 10.
DECLARATORIA DE DESIERTA:
RTVC declarará desierta la presente contratación cuando:  Cuando no se presenten ofertas.  Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a lo establecido en los términos de referencia.  Cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad. 11.
SUSCRIPCION DEL CONTRATO.
El Contrato que resulte adjudicado como resultado del presente proceso deberá suscribirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del acto de adjudicación. Si por renuencia injustificada del adjudicatario no se perfecciona el contrato correspondiente dentro del plazo establecido en los presentes Términos de Referencia, quedará a favor de radio televisión nacional de Colombia, en calidad de sanción el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. 12.
EFECTIVIDAD DE LA GARANTIA DE SERIEDAD
Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes términos de referencia y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, constituir la garantía única, efectuar la legalización del mismo dentro del término señalado o mantener lo ofrecido en su propuesta, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor de rtvc a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo recurrir a las demás acciones civiles o penales que puedan ser instauradas. Se aplicará lo previsto en el Artículo 8º, literal e. de la Ley 80 de 1993. En este evento, RTVC podrá adjudicar el contrato, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar.
CAPITULO III CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 1. IDIOMA DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse en castellano. Este será el idioma oficial en que se suscribirá el contrato y el mismo en que se desarrollará su ejecución, solo se aceptarán en idioma inglés catálogos técnicos relacionados con la propuesta si a ello hubiere lugar. 2. LUGAR - PLAZO Y CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS La propuesta deberá presentarse en original y dos (2) copias de idéntico contenido, redactada en idioma español y con las hojas debidamente foliadas. Deberá ser entregada en sobre cerrado y sellado. •
• • • 2.2.1 2.2.2
Las propuestas deberán presentarse con el siguiente rótulo: radio televisión nacional de Colombia –rtvc INVITACION DIRECTA No.019 DE 2007 PARA CONTRATAR BAJO EL SISTEMA DE ADMINISTRACION DELEGADA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PREPRODUCCION, PRODUCCION Y POSTPRODUCCION DE LOS PROGRAMAS DE CORTE INSTITUCIONAL A CARGO DEL CANAL INSTITUCIONAL. Original / Copia, No. ___ (Indicación si se trata de original o copia y número de esta) Número de folios que se presentan, enumerados en forma consecutiva ascendente. Nombre o Razón Social del Proponente Dirección, Teléfono y Fax del Proponente La carta de presentación deberá estar suscrita por el representante legal o por el apoderado debidamente acreditado como tal. (Anexo 1). En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en estos términos de referencia; en caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y en tal evento prevalecerán las disposiciones respectivas de los términos de referencia Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes, variación alguna en sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que rtvc pueda solicitar las aclaraciones que considere necesarias hasta el momento de la adjudicación. Los documentos de las propuestas no pueden presentar tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o inducir a error, a menos que se haga la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del proponente. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada como límite para su entrega, serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán aceptadas. No se aceptarán propuestas por correo corriente o electrónico, fax, ni presentadas en un sitio distinto al indicado. No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Rtvc no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales ni cualquier otra clase de exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan las leyes especiales.
3. ESTUDIO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye prueba de que estudió completamente y aceptó las especificaciones establecidas en el presente documento. En caso de discrepancias y contradicciones dentro de la propuesta, rtvc se reserva el derecho a solicitar aclaraciones pertinentes, sin que en ningún caso implique o permita la posibilidad de ampliar o mejorar la propuesta por parte de los oferentes. La propuesta no puede estar condicionada en sus aspectos técnico, económico o de plazo, en el evento que el oferente presente cualquier condicionamiento, esta se tendrá por no escrita. 4.
DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO
Es responsabilidad del proponente realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características de las actividades que le corresponda desarrollar. En general, el proponente debe considerar todos los aspectos que puedan incidir en la determinación del precio por el cual se presentará la propuesta. Si un Proponente encontrare una contradicción o error en estos términos de referencia durante la preparación de su Propuesta, deberá informarlo por escrito a rtvc para aclarar o corregir, de ser necesario, tal imprecisión. Por la sola presentación de la propuesta se considerará que los proponentes han realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma, que han investigado plenamente las condiciones del contrato, y que consideran que podrán cumplir con el mismo conforme a su naturaleza y función, asumiendo en caso de adjudicación la totalidad de las inversiones necesarias para el cabal cumplimiento de las obligaciones de resultado que asume. La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar cada proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, aún cuando ésta se encuentre incluida dentro de documentos o información de la CONTRATANTE para su uso interno, a la cual los interesados pudieran haber llegado a acceder a través de derechos de petición verbales o escritos. Igualmente, el proponente será responsable por el valor y uso que le dé a las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, o en cualquier otro documento o información proporcionado a un posible proponente, ya sea por escrito o en forma verbal. Nada de lo contenido en dichos documentos, audiencias o declaraciones puede considerarse como una promesa o declaración de la CONTRATANTE, o de sus representantes, asesores, consultores, agentes o dependientes, o de funcionarios, de rtvc, en cuanto a hechos o circunstancias ciertas del pasado o del futuro. Tampoco implica declaración o garantía alguna, expresa o implícita, que obligue a la CONTRATANTE, a sus representantes legales, a los funcionarios o asesores que brinden asistencia o apoyo al proceso de contratación que se promueve, o a sus respectivos directores, funcionarios, socios, empleados, agentes, representantes, asesores o consultores. La presentación de la respectiva propuesta constituirá reconocimiento y aceptación de ello por parte del proponente.
En particular, no se manifiesta declaración o garantía alguna con respecto al logro o la razonabilidad de las proyecciones, las perspectivas, o el plan y costos o de las inversiones que resulten necesarias para llevar a cabo el contrato que se llegue a celebrar conforme a la propuesta de los proponentes, ni de sus supuestos, si los hubiere. La recepción de este términos de referencia por cualquier persona, o de cualquier información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, que involucre a la CONTRATANTE, no podrá ni deberá considerarse como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos. Se recomienda a todas las personas que deseen participar como proponentes del presente proceso de selección, que obtengan asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica y de cualquier otra naturaleza. Los proponentes deberán informarse sobre los requisitos legales aplicables a la presente contratación y al contrato que se celebrará como consecuencia de la misma. Sin perjuicio de la declaración expresa que los proponentes deberán hacer en la carta de presentación de la propuesta sobre este particular, por la sola presentación de la propuesta se considera que los proponentes han realizado el examen completo de la información relevante para la presentación de su propuesta, y que han investigado plenamente las condiciones de trabajo, los riesgos, y en general, todos los factores determinantes de los costos que incidan en la misma. La circunstancia de que el proponente adjudicatario de esta Contratación no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobre costos del proyecto para el contratista. De acuerdo con lo establecido en el numeral 4º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, cualquier persona que demuestre interés legítimo, podrá solicitar por escrito y a su costa copia total o parcial de las propuestas presentadas o de las actuaciones generadas en el proceso del concurso, respetando la reserva de que gozan legalmente las patentes, procedimientos y los documentos que conforme a la ley tengan reserva legal, según lo indicado en la norma anteriormente señalada. 5. PROPUESTAS PARCIALES rtvc no aceptara ni tendrá en cuenta al momento de evaluar, propuestas parciales u ofertas condicionadas presentadas por los proponentes. 6. RETIRO DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar a rtvc, por escrito, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de selección, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada por éste.
7. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA A solicitud del proponente adjudicatario, le será devuelta la garantía de seriedad de la oferta una vez se apruebe la garantía única que ampare la ejecución del contrato. A los demás proponentes, previa su solicitud les será devuelta la póliza de seriedad, una vez firmado, y legalizado el contrato adjudicado con el proponente favorecido. 8. TERMINO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS El proponente debe indicar, en días calendarios, el término de validez de la propuesta, dicho término debe contarse desde la fecha fijada para el cierre de la Invitación Directa y no podrá ser inferior a 60 días contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
CAPITULO IV DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 1. DOCUMENTOS JURIDICOS PARA PRESENTACION DE OFERTAS: La propuesta debe ser firmada por el Representante Legal, con indicación de su documento de identidad y el NIT correspondiente. Con la propuesta se deberá adjuntar los siguientes documentos los cuales con de carácter obligatorio para adelantar la ponderación de la propuesta: 1.1.
Carta de presentación de la oferta, suscrita por el representante legal o por el apoderado debidamente acreditado como tal (Anexo 1). La no presentación de este documento o su no suscripción generará el rechazo de la oferta. 1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL En caso de que el proponente sea persona jurídica, deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal: Expedido por la Cámara de Comercio en original y con fecha de expedición no superior a un mes, donde conste el objeto y se acredite su existencia y representación legal, así como que la duración de la sociedad no será inferior a la del plazo de la garantía de calidad de los bienes y un año más. En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes deberá aportar dicho documento en los términos solicitados. La no presentación de este documento generará el rechazo de la oferta. 1.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Para garantizar la seriedad de la oferta el proponente deberá constituir a favor de RTVC una garantía Bancaria o de Seguros expedida por una Aseguradora debidamente constituida y autorizada para funcionar en Colombia por una suma equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total de la oferta, la cual estará vigente por un período de dos (2) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. La no presentación de la garantía de seriedad generará el rechazo de la oferta, los demás defectos de la garantía serán subsanables en el término que para el efecto establezca RTVC so pena de rechazo, si no cumple 1.4 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (Anexo 5)
Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales, deberán anexar el documento de conformación correspondiente, el cual deberá reunir los siguientes requisitos: a. Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. El documento deberá consignar los términos que regirán la Unión Temporal o el Consorcio, esto es, duración, objeto, porcentaje de participación de cada uno de sus miembros, participación de estos en la ejecución del contrato, elementos que no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de RTVC. b. Expresar que la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, será por el tiempo comprendido entre la presentación de la propuesta y la liquidación del contrato y por lo menos un año más. En todo caso la duración no podrá ser inferior a un (1) año. c. Designar el Representante Legal del Consorcio o de la Unión Temporal y sus facultades. d. Manifestar expresamente el grado de responsabilidad de los miembros en los aspectos administrativos, jurídicos, técnicos y económicos, (actividades que van a desarrollar cada uno de ellos) e indicar si dicha responsabilidad es solidaria. e. Consignar el número y fecha de acta de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, de las personas jurídicas integrantes, en la que conste la facultad expresa de conformar Consorcios o Uniones Temporales y la cuantía máxima en que a través de esas formas de asociación pueden contratar, la cual en todo caso debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del contrato. Se deberá aportar copia del acta correspondiente. La no presentación del documento formal de conformación del Consorcio o Unión Temporal, su duración inferior a la del plazo del contrato y un año más, la no identificación plena de sus integrantes, o la no suscripción por cualquiera de los integrantes del documento de conformación del consorcio o unión temporal generara el rechazo de las ofertas. Las demás deficiencias o errores del documento consorcial son subsanables dentro del término perentorio que al efecto señale RTVC en el oficio de solicitud, so pena de rechazo de la oferta si no cumple. 1.5 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR LA OFERTA Y COMPROMETER A PERSONAS JURÍDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones a nombre de la misma, deberá adjuntar documento de autorización expresa del órgano competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. y, si actúa como apoderado, debe anexar el poder debidamente otorgado. La no presentación de la autorización o el poder respectivo generará el rechazo de la oferta. Las demás deficiencias o errores son subsanables dentro del término perentorio que al efecto señale RTVC en el oficio de solicitud, so pena de rechazo de la oferta si no cumple.
1.6 FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT El proponente deberá allegar con su oferta copia del Registro Único Tributario. Este documento es subsanable dentro del término perentorio que al efecto señale RTVC en el oficio de solicitud, so pena de rechazo de la oferta si no cumple. 1.7 RECIBO DE PAGO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. El proponente deberá anexar a la propuesta el original del recibo de pago de los Términos de Referencia. La falta de presentación de este documento es subsanable dentro del término perentorio que al efecto señale RTVC en el oficio de solicitud, so pena de rechazo de la oferta si no cumple.
1.8 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL (Anexo 6) El Oferente deberá presentar certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, en donde se acredite el cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados, en los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, correspondiente a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. En el evento de que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Para el caso en que el Oferente tenga un acuerdo de pago vigente, deberá certificar que se encuentra al día con los pagos acordados en el mismo a septiembre de 2007. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la anterior certificación. Tratándose de personas naturales, sólo hasta el momento de la firma del eventual contrato, se deberá acreditar que se encuentran afiliadas y cotizando al sistema general de seguridad social integral en salud y pensiones. La no presentación con la oferta del Certificado sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y Seguridad Social establecida en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, generará el rechazo de la oferta. Las demás deficiencias o los errores en su presentación, son subsanables dentro del término perentorio que al efecto señale el RTVC en el oficio de solicitud, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.
1.9 CERTIFICACIÓN DE NO ESTAR INCLUIDO EN EL BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES. El proponente deberá anexar a su oferta certificación expedida por la Contraloría General de la República de no ser responsable fiscal con una vigencia no inferior a 30 días contados a partir del cierre del presente proceso. El presente documento es subsanable en su presentación. 1.10. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEL PROPONENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. El proponente deberá anexar a su oferta fotocopia de la cédula del proponente o del representante legal del proponente en caso de ser persona jurídica o consorcio o unión temporal. El presente documento es subsanable. 2. DOCUMENTOS FINANCIEROS PARA PRESENTACION DE OFERTAS.
El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos de carácter financiero y cumplir con los rangos indicados en el presente Pliego de Condiciones, lo cual constituirá factor de verificación de cumplimiento de la propuesta, mas no otorgará calificación alguna. Estados Financieros comparativos 2005-2006 debidamente firmados por contador, representante legal y revisor fiscal si es del caso. Declaración de Renta de los años 2005 y 2006. Notas a los Estados Financieros según Artículo 36 Ley 222/95. Dictamen del revisor fiscal, o a falta de éste, de un Contador Público independiente según Artículo 38 Ley 222/95. Certificación de los Estados Financieros según Artículo 37 Ley 222/95. Tanto Contador como Revisor Fiscal deberán adjuntar copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios de Contadores públicos expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de apertura del presente proceso de contratación. En caso de que la oferta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente, los documentos financieros arriba mencionados. 3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO: 3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
La oferta técnica deberá cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas señaladas en el Anexo No. 2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS, para lo cual deberá firmar en dicho anexo al final, sin cambiar su contenido como aceptación de cumplimiento de todos y cada una de las especificaciones técnicas contenidas en el mismo. 3.2 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA: El OFERENTE deberá anexar como requisito técnico mínimo a su OFERTA, dos (2) certificaciones de experiencia en contratos cuyo objeto sea o haya sido la producción y/o realización de programas de televisión entre el 1° de enero de 2004 y la fecha de cierre del presente proceso de selección, que hayan sido ejecutados o ese encuentren en ejecución por un valor no inferior a $ 500.000.000.00 mediante certificaciones expedidas por la empresa o persona contratante. Adicionalmente el oferente podrá anexar hasta tres (3) certificaciones de experiencia en la producción y/o realización de programas de televisión cuya cuantía de cada una no sea inferior a $ 400.000.000.00, que cumplan con los requerimientos solicitados en el presente numeral, las cuales serán objeto de ponderación. El oferente puede presentar las certificaciones adicionales en forma individual o en certificaciones de campañas de medios, proyectos documentales, entre otros, que incluya la producción y/o realización de programas de televisión que cumplan con los requerimientos solicitados en el presente numeral, siempre y cuando se identifique en forma individual el valor del contrato por el ítem de producción y/o realización de programas de televisión La certificación debe ser expedida por Representante Legal o su delegado de las Empresas a las cuales se les ha prestado el servicio, indicando por Empresa: Las certificaciones de experiencia deberán reunir los siguientes requisitos para ser tenidas en cuenta: 1) Nombre o razón social del contratante. 2) Nombre o razón social del contratista. 3) Fecha de iniciación del contrato. 4) Fecha de terminación del contrato. 5) Objeto del contrato 6) Valor del contrato 7) Calificación del cumplimiento de la entrega de los bienes y de la prestación del servicio debe ser bueno o satisfactoria o sus equivalentes. 8) La certificación debe venir debidamente suscrita por la persona facultada para expedir dicho documento. 9) En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.(Para efectos de calificación se tendrá en cuenta únicamente el porcentaje de participación del oferente que conforma el consorcio o unión temporal que presente oferta) 10) Si en una de las certificaciones presentadas relaciona más de un contrato, sólo se tendrán
en cuenta aquellos contratos que cumplan con las condiciones solicitadas en este numeral. 11) Si la certificación incluye adiciones al contrato principal, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal, indicando en cada uno de ellos su plazo y valor. 12) En caso de que el contrato se encuentre en ejecución la certificación deberá informar el porcentaje de ejecución en pesos a la fecha de cierre del presente proceso. Los requisitos de los numerales 1, 2, 3, 5, 6, 8 y 12 no son subsanables, por lo tanto su omisión, para el caso de la acreditación de la experiencia mínima requerida generará el rechazo de la oferta. Los demás aspectos son subsanables en el término perentorio que para el efecto establezca RTVC so pena de rechazo de la oferta, si no cumple. Para los casos de la evaluación técnica ponderable, el no cumplimiento de los requisitos de los numerales 1, 2, 3, 5, 6, 8 y 12 generarán que la certificación no se tenga en cuenta para el proceso de evaluación. No serán atendidas copias de contratos o facturas si éstos no vienen acompañados de su respectiva certificación. 4. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO El oferente al indicar el valor de su oferta deberá presentar debidamente diligenciado el Formulario Anexo No. 3 “Oferta Económica”, para lo cual deberá tener en cuenta los siguientes aspectos: El proponente presentará su oferta a todo costo incluido IVA, en pesos colombianos, a precios unitarios fijos e invariables sin exceder los topes establecidos para los costos desde la fecha de presentación de la propuesta hasta el recibo definitivo de los elementos en RTVC. En caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a este, se entenderá que éste se encuentra incluido en el valor unitario (IVA PRESUNTO). En el listado contenido en el Anexo No. 3 de los términos de referencia, se relacionan de manera detallada, los requerimientos precisos frente a los servicios técnicos de producción y postproducción, frente a los cuales el proponente deberá presentar tarifa, según la unidad de medida establecida. La tarifa establecida según el Anexo No. 3 corresponderá a la tarifa del equipo o servicio técnico durante todo el término de ejecución del contrato y deberá establecerse incluido IVA. La no presentación de oferta económica (tarifa) por equipo o servicio según Anexo No. 3 generará el RECHAZO DE LA PROPUESTA La cotización de tales requerimientos es de carácter obligatorio y corresponde a las condiciones mínimas que garantizarán la calidad de la producción de los proyectos diseñados. Dichas condiciones mínimas no pueden ser objeto de modificación por parte del proponente, no obstante lo cual, en caso de presentarse alternativas de equipos o servicios cuyas especificaciones superen
técnicamente a las listadas, rtvc considerará tales ofrecimientos. En todo caso, dicha situación no generará puntaje alguno. Los equipos técnicos de producción y postproducción podrán ser propios, arrendados o usados en calidad de leasing. En todo caso, el proponente debe garantizar la disponibilidad de los mismos con las especificaciones y en las cantidades y tiempos acordados con rtvc, según el anexo 2, a las tarifas ofrecidas según Anexo 3. Así mismo, el valor ofertado por los servicios técnicos de producción y postproducción deberá incluir el soporte técnico de todos los equipos dispuestos para el proyecto, incluyendo repuestos y mantenimiento correctivo en caso de falla. El proponente adjudicatario, quién prestará de manera directa los servicios de producción requeridos, responderá en caso de falla de los mismos disponiendo los respectivos equipos de respaldo, sin que esto genere costos adicionales para rtvc, o renunciando al cobro de servicios no prestados con ocasión de fallas técnicas imputables al contratista. Para el desarrollo del objeto, el proponente adjudicatario se compromete a la contratación del recurso humano mínimo necesario para la producción contratada, sea éste directivo -creativo o técnico-operativo, según lo establecido en el Anexo No. 3, en todo caso, rtvc se reserva el derecho de definir cuales serán las personas que conformen el grupo del talento humano que deberá contratarse para cada uno de los proyectos, con el fin de garantizar la correcta ejecución de las obligaciones contractuales, cuya descripción encontrara en el anexo 3 literal B. PRODUCCION. La modalidad de contratación del recurso humano requerido como básico, será de libre elección del proponente que resulte adjudicatario, y en consecuencia rtvc no responderá por ningún tipo de reclamación laboral de dicho personal. En todo caso, se deberá garantizar la permanencia del personal básico por el término de ejecución del contrato a adjudicar, así como el pago de los honorarios establecidos para cada uno de los proyectos, de conformidad con el Anexo 3. Para el efecto el proponente deberá suscribir el Anexo 3, mediante el cual se compromete a contratar el talento correspondiente para cada proyecto, de acuerdo a los honorarios allí establecidos. La remuneración a asignar en cada caso atenderá el perfil del personal, las condiciones profesionales y/o de experiencia, el tiempo de duración del proyecto institucional y la naturaleza misma de la producción a realizar. El recurso humano necesario para la prestación del servicio técnico y operativo de producción será dispuesto por el contratista quién definirá de manera libre y autónoma su perfil y remuneración, según las necesidades del proyecto y atendiendo la realidad del mercado. La remuneración del equipo humano técnico y operativo esta a cargo del contratista y se entiende incluida en las tarifas de servicios de producción, en la medida en que tales servicios comprenden no solo la disposición del equipo sino de sus operarios debidamente calificados, por tal motivo no se aceptarán reclamaciones del contratista por concepto de sueldos u honorarios del personal técnico u operativo.
El equipo humano técnico y operativo podrá ser modificado libremente por el contratista, siempre que resulte idóneo para los fines del contrato, sin embargo, rtvc se reserva el derecho de solicitar modificaciones en el equipo humano contratado, con el fin de garantizar la correcta ejecución de las obligaciones contractuales. RTVC, no reconocerá ningún reajuste del precio durante la vigencia de la orden, ni precios adicionales.
CAPITULO 5 FACTORES DE HABILITACION Y EVALUACION DE LA OFERTA Todas las propuestas presentadas válidamente se analizarán bajo los mismos parámetros, procurando con ello una selección objetiva que permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para rtvc y la realización de los fines que se buscan. Para este efecto se tendrán en cuenta los siguientes criterios: 1. FACTORES DE HABILITACION • • •
Verificación de la Información Jurídica Verificación de las condiciones técnicas obligatorias. Capacidad Financiera
Cumple – No cumple Cumple – No cumple Admitido – Inadmitido
2. FACTORES DE PONDERACIÓN • • • • 1.1
EXPERIENCIA PORCENTAJE DE COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA TOTAL
30 puntos 20 puntos 20 puntos 70 puntos
La verificación de la información jurídica no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realiza la Oficina Jurídica de RTVC para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de éstos términos de referencia. Este análisis no concederá puntaje alguno, de él puede resultar el rechazo de la propuesta, si se configura alguna de las causales. 1.2
CONDICIONES TÉCNICAS OBLIGATORIAS
Dicha verificación se realizará sobre los siguientes aspectos. 1.2.1
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS. (Anexo 2)
El proponente deberá diligenciar el anexo 2 en el cual se compromete a cumplir con cada uno de los requerimientos en el establecido. 1.2.2
Experiencia mínima requerida por el párrafo primero del numeral 3.2.de los términos de referencia.
Para verificar el cumplimiento de las certificaciones que acrediten la experiencia mínima requerida a que hace referencia el numeral 3.2, se revisaran las dos primeras certificaciones aportadas por el oferente dentro de la oferta. Si estas o una de estas no cumplen con la totalidad de la información requerida, se revisarán las certificaciones siguientes, de acuerdo al orden de presentación de las mismas, hasta que se encuentren las certificaciones que cumplan con la acreditación del requisito técnico mínimo requerido en el presente proceso. Las demás
certificaciones que cumplan con lo solicitado se entenderán como adicionales y serán objeto de calificación. 1.3
El informe financiero no recibirá ninguna ponderación pues se trata del estudio que realiza la Jefatura de Presupuesto y Análisis Financiero de rtvc para establecer la situación financiera de cada proponente. Se examinará la información financiera reflejada en el Balance General a treinta y uno (31) de diciembre de 2006, en relación con el índice de Liquidez, Nivel de Endeudamiento, Capital de Trabajo y Patrimonio Líquido. La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento, pero no de calificación. No obstante, la propuesta será RECHAZADA si no cumple con los parámetros mínimos en cifras y porcentajes que se indican a continuación: - Índice de Liquidez: Se determina la liquidez, medida como Activo Corriente sobre Pasivo Corriente reflejado en el Balance General a treinta y uno (31) de diciembre de 2004, así: IL= Activo Corriente/ Pasivo Corriente Una vez aplicada la fórmula anterior, la cifra resultante deberá ser igual o superior a una (1) vez. - Nivel de Endeudamiento: Se obtiene el porcentaje de endeudamiento, resultante de dividir el Pasivo Total (Deudas) por el Activo Total (Patrimonio Bruto) que se reflejen en el Balance General a treinta y uno (31) de diciembre de 2004, y el resultado se multiplica por cien (100) El nivel de endeudamiento no podrá superar el 70% (Total Deudas o Pasivo Total/ Activo Total o Patrimonio Bruto)*100 - Índice de Capital de Trabajo: Se obtiene el índice de capital de trabajo medido como activo corriente - pasivo corriente, que se refleja en el Balance General a 31 de diciembre de 2006 así: CP= Activo Corriente – Pasivo Corriente Una vez aplicada la fórmula anterior la cifra resultante deberá ser igual o superior al veinte por ciento (10%) del presupuesto oficial. - Patrimonio Líquido: Se obtiene el patrimonio líquido medido como activo total - pasivo total, que se refleja en el Balance General a 31 de diciembre de 2006 así: PL= Activo Total – Pasivo Total
Una vez aplicada la fórmula anterior la cifra resultante deberá ser igual o superior al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial. Nota: Si EL PROPONENTE es un Consorcio o Unión Temporal, los índices financieros se calcularán de la siguiente forma: Se hará la sumatoria de los “rubros contables. (Activo corriente, Activo total, Pasivo corriente, Pasivo total, Patrimonio Total)”de todos los integrantes del consorcio o Unión Temporal y sobre este resultado consolidado, se calcularán los índices financieros. Para efectos de esta evaluación se tendrá en cuenta el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. Se evaluará según las siguientes fórmulas: La razón de liquidez mínima para Consorcios, Uniones Temporales y Sociedades se expresa mediante la siguiente fórmula:
Donde i indica al Integrante. En todo caso, para que la Propuesta sea considerada válida, cada uno de los Integrantes deberá contar de forma independiente, con una razón de liquidez superior a uno (1). La razón de liquidez de cada uno de éstos se determina con base en sus respectivos Estados Financieros. El nivel de endeudamiento máximo para Sociedades bajo Promesa, los Consorcios y las Uniones Temporales se expresa mediante la siguiente fórmula:
Donde i indica cada uno de los Integrantes o Promitentes del Participante. 2. FACTORES DE PONDERACION Los factores de ponderación se aplicarán a las ofertas que se hayan cumplido con todos los factores de habilitación. 2.1 EXPERIENCIA
La evaluación técnica se realizará sobre la experiencia adicional en producción y/o realización de programas de televisión que el oferente acredite. La ponderación de este aspecto se realizará de la siguiente forma: La calificación de las certificaciones adicionales que cumplan con los requisitos establecidos en el numeral 3.2 se realizará de la siguiente forma:
NUMERO DE CERTIFICACIONES ADICIONALES 3 Certificaciones adicionales 2 Certificaciones adicionales 1 Certificación adicional
PUNTOS 60 40 20
EVALUACIÓN ECONÓMICA. ( 40 puntos)
2.2.1. EVALUACION ECONOMICA
En este criterio se tendrán en cuenta las tarifas establecidas por el proponente en su oferta y que deben corresponder al listado de equipos y servicios establecidos en el anexo técnico de la licitación (ítem por ítem). Los valores ofertados por el proponente adjudicatario con relación a cada equipo o servicio se entenderán como las tarifas fijas de estos servicios y equipos básicos, durante todo el término de ejecución del contrato. El valor ofertado por el proponente con relación a cada uno de los ítems, deberá incluir el IVA, en consecuencia rtvc entenderá que las sumas presentadas incluyen dicho impuesto (IVA) y por ende no se aceptarán reclamaciones posteriores. No es dado al proponente modificar las condiciones técnicas de los ítems a tarifar, por ende, si el proponente oferta un equipo o servicio diferente de los enlistados en el anexo técnico, no recibirá ningún puntaje en dicho ítem. rtvc con fundamento en este listado de tarifas, solicitará al proponente adjudicatario servicios y equipos básicos para la realización del proyecto, durante todo el término de ejecución del contrato, sumas éstas que serán debitadas del valor total del mismo. Con las propuestas hábiles (incluyendo el valor del presupuesto) admitidas jurídica y financieramente y que cumplan con los requerimientos mínimos técnicos de este proceso, se realizará la evaluación económica aritmética para clasificar y asignar puntaje, de acuerdo con la oferta económica de tarifas presentada de acuerdo con el anexo 3.
Promedio Aritmético =
Sumatoria de los ítems (n) -----------------------------------------------------Número de ofertas
1. Las propuestas cuyos valores superen el presupuesto oficial no se tendrán en cuenta. 2. Las propuestas con valor inferior al 85% del techo del presupuesto oficial no se tendrán en cuenta.
Puntaje: • La oferta por ítem que se encuentre más cercana y por debajo del valor promedio Aritmético se le asignarán treinta (30) puntos. • Las demás propuestas que se encuentren por debajo del promedio aritmético se les asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula: FÓRMULA: Valor del ítem (n) Puntaje = ------------------------------------------- X 27 puntos Promedio Aritmético • Las propuestas restantes que se encuentren por encima del promedio aritmético Se les asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula: FÓRMULA: Promedio Aritmético --------------------------------------- X 24 puntos
Puntaje =
Valor ítem (n) Las propuestas con valor inferior al ochenta y cinco por ciento (85 %) del valor del presupuesto oficial no se tendrán en cuenta. 2.3 OFERTA DE COMISIÓN POR ADMINISTRACIÓN (20 puntos) El proponente que presente el menor valor de comisión (en porcentaje) por administración, obtendrá el mayor puntaje. Los demás proponentes obtendrán un puntaje proporcional de acuerdo al valor presentado, para lo cual se utilizara la siguiente fórmula: Po = Donde: Po Vcb Vce
20 * (Vcb / Vce) = = =
Puntaje asignado a la oferta Valor de la comisión más baja Valor de la comisión en evaluación
El valor de comisión por administración no podrá superar el DOCE POR CIENTO (12%) del presupuesto oficial, y el ningún caso podrá ser inferior al OCHO POR CIENTO (8%) del mismo. La propuesta que se presente por debajo o supere los límites establecidos será objeto de rechazo.
La comisión por administración a que hace referencia este numeral, se aplicará sobre el valor ejecutado de los recursos entregados en administración, para la contratación del recurso humano creativo y directivo, y toda la logística necesaria para la producción de los programas a que se refiere el presente proceso, y en todo caso se entiende incluida en el presupuesto asignado para la ejecución de todos los proyectos. 3. CRITERIOS DE DESEMPATE Cuando se presente empate en el puntaje final entre varios oferentes, se dirimirá en primer lugar por quien tenga mayor experiencia, si el empate persiste se escogerá el proponente que haya obtenido mayor puntaje respecto de la oferta económica de tarifas, si aún persiste el empate se dirimirá por el sistema de balotas. 4. RECHAZO DE PROPUESTAS La ausencia de los requisitos o la falta de los documentos solicitados referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos, salvo que exista renuencia por parte del proponente frente al suministro de información o documentación de esta naturaleza que la entidad haya considerado necesario conocer. Serán rechazadas las propuestas, en general, cuando por su contenido, impidan la selección objetiva. Constituirán causales de rechazo las siguientes: a) Cuando no se suscriba o presente la carta de presentación de la propuesta por el Representante Legal de la persona jurídica, (Anexo No.1) b) Cuando la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta con el objeto de obtener mayor puntaje, o cuando la oferta presentada, en alguna parte del contenido no se ajuste a la realidad o se encuentren documentos con su contenido alterado. c) Cuando un mismo proponente por sí o por interpuesta persona, presente más de una propuesta básica para el mismo objeto contractual; En este caso, la segunda propuesta será rechazada. d) Cuando el proponente no remita los documentos solicitados por rtvc, no haya efectuado las aclaraciones requeridas por el mismo dentro del plazo señalado para el efecto, o habiendo atendido oportunamente tal requerimiento, el mismo no de alcance a lo solicitado por rtvc. e) Cuando la propuesta presentada sea parcial respecto de la totalidad de requerimientos y condiciones establecidas en el presente documento. f) Cuando se presente la propuesta en forma extemporánea. g) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de este documento. h) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión sobre adjudicación. i) Cuando se descubran cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la Entidad o a los demás participantes. j) Cuando el contratista incurra en una de las causales de rechazo previstas en los numerales 1.2, 1.3,
1.4,1.5, 1.8 del capítulo 4 de los presente términos de referencia. No aportar los documentos financieros previstos por el numeral 2 del capitulo 4 como no subsanables o no aportar dentro de la oportunidad establecida por RTVC los documentos financieros considerados por el mismo numeral como subsanables CAPACIDAD FINANCIERA. No cumplir con los parámetros mínimos en cifras y porcentajes que se indican en el numeral 1.3 del capítulo 5 de los presentes términos de referencia. No cumplir con la experiencia mínima requerida por los términos de referencia. Si el OFERENTE no se compromete a cumplir con los requisitos técnicos previstos en el ANEXO No. 2 al no suscribir dicho anexo o modificar su contenido. PRESUPUESTO OFICIAL. La propuesta que supere el presupuesto oficial asignado no será tenida en cuenta para evaluación y será rechazada. Las propuestas con valor inferior al ochenta y cinco por ciento (85 %) del valor del presupuesto oficial. No presentar la oferta económica (tarifa) por equipo o servicio según Anexo No. 3 generará el RECHAZO DE LA PROPUESTA Exceder el valor máximo sugerido de cada uno de los siguientes items equipo técnico de grabación, materiales de grabación y postproducción y postproducción, de acuerdo con lo dispuesto por el anexo 3. Exceder los valores señalados para cada uno de los items considerados como costos fijos es decir PREPRODUCCION, PRODUCCION, GASTOS GENERALES de PRODUCCION, previstos por el anexo 3. Exceder los topes mínimos y máximos fijados por los presentes términos de referencia para el valor ofertado por la Administración delegada, de acuerdo con lo dispuesto por el anexo 3. Exceder el valor máximo previsto por el anexo 3 para el item imprevistos.
6. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los oferentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones establecidas en el presente documento y aquellos que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública. La oferta, sus anexos, los términos de referencia, documentos de preguntas y respuestas y sus adendas y/o modificaciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. Para los efectos de este concurso y de los contratos derivados de él, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. El presente proyecto se realizará bajo la modalidad de Administración delegada. Para su realización existe un presupuesto total, dicho presupuesto será entregado en administración al proponente adjudicatario, quien en su calidad de mandatario de rtvc lo ejecutará de acuerdo a los requerimientos técnicos, humanos o logísticos que señale la entidad.
La administración de recursos para la ejecución del proyecto objeto de la presente licitación, implica la oferta directa o contratación de recursos técnicos de preproducción, producción, postproducción, realización y transmisión de televisión, contratación de personal, logística, administración de gastos de desplazamiento, compra de tiquetes aéreos, compra de insumos técnicos y logísticos y todos aquellos gastos necesarios para la correcta realización del mismo. Lo anterior, de acuerdo a los requerimientos realizados por rtvc a través de la persona previamente designada por la entidad. A medida que se ejecute el presupuesto, en desarrollo del proyecto, el proponente adjudicatario va generando su correspondiente comisión por Administración, de acuerdo con la oferta de comisión presentada, y que en todo caso, se entiende incluida dentro del valor del contrato. La comisión ofertada será objeto de ponderación económica y por ende no podrá ser modificada durante todo el término de ejecución del contrato. El contratista no podrá aplicar dicha comisión a los servicios que preste directamente, los cuales serán facturados de acuerdo a la tarifa ofrecida por el adjudicatario en el presente proceso de selección, la cual estará vigente durante todo el término de ejecución del contrato y que de no haberse ofrecido de manera expresa será aquella establecida por el contratista sin que supere el valor promedio del mercado. Se entenderán como servicios directos, los servicios técnicos de producción y post producción de programas de televisión, así como todos aquellos que preste de manera directa el contratista para la ejecución del objeto contractual. El concepto creativo integral del presente proyecto y de sus diferentes producciones es de rtvc, quien determinará las condiciones específicas de su desarrollo. •
DEL CONTRATO Y SU TRÁMITE
Plazo para la suscripción del contrato: El contrato deberá suscribirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del acto de adjudicación. Perfeccionamiento. El contrato se perfeccionará con la firma de las partes celebrantes y el registro presupuestal. Para su legalización, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 10 de 2005, se requiere de la constitución de la garantía única correspondiente y publicación en el Diario Único de Contratación. La responsabilidad ante rtvc derivada de la ejecución del contrato en cualquiera de sus etapas, aspectos o elementos será del contratista, quien asumirá cualquier controversia sobre el particular. •
OTORGAMIENTO DE LA GARANTÍA ÚNICA
El adjudicatario de la presente Invitación Directa se obliga a constituir a favor de rtvc la Garantía Única del contrato, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguros, con cubrimiento de los siguientes amparos: a) Cumplimiento: Por valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el plazo del mismo y cuatro (4) meses. b) Calidad del Servicio: Por valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el plazo del mismo y seis (6) meses más. c) Salarios y Prestaciones Sociales: Por valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el plazo del mismo y tres (3) años más. d) Primer desembolso: Por valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor del primer desembolso, por el plazo del mismo y seis (6) meses más. •
Un primer pago por valor de ($ 266.346.498) correspondiente al 20% del valor total del contrato, una vez entregado el primer informe del cronograma de producción de los siete proyectos, previa certificación en tal sentido por parte del interventor y presentación de cuenta de cobro por parte del contratista quien posteriormente legalizará la facturación correspondiente. Dicho pago deberá destinarse a la implementación inicial de sede (en caso de requerirse), preproducción y producción del proyecto y a las necesidades y requerimientos determinados por rtvc para la iniciación del contrato. La ejecución de los dineros entregados se efectuará con el interventor quien aprobará cada gasto que se cause. Aquello no autorizado no será legalizado. El monto entregado a titulo de primer desembolso deberá ser legalizado una vez ejecutado en todo o en parte según sea el caso, la cuantía no ejecutada será reintegrada con destino a la ejecución del contrato Los posteriores pagos se harán de conformidad con la ejecución mensual previa presentación de la factura y certificado de cumplimiento a satisfacción expedida por el interventor del contrato. NOTA: El contratista deberá garantizar el pago del personal de talento de forma proporcional a la entrega de los capítulos de manera mensual. Por la naturaleza del presente contrato, los gastos efectuados en ejecución del mismo son reembolsables (salvo la prestación de servicios técnicos de producción y postproducción) y deberán ser legalizados ante el interventor, con la presentación en medio físico y magnético de la relación de ejecución de recursos, en el formato que rtvc establezca para tal fin. Tales gastos deberán ser (antes de ejecutarse) aprobados por rtvc, atendiendo los requerimientos establecidos para cada uno de los proyectos, de tal manera que lo no autorizado no será reembolsado al CONTRATISTA. rtvc aprobará los gastos a realizar conforme al Manual de Producción que disponga para el efecto, el cual será la carta de navegación frente a necesidades y costos de producción. La comisión por administración, solo será reconocida en la medida que las facturas y/o cuentas de cobro expedidas se ajusten a los valores aprobados y, cumplan además la totalidad de los requisitos contables, legales y fiscales que fueren aplicables. Esta comisión se aplicará en el porcentaje ofertado por el CONTRATISTA en la propuesta presentada, sobre los gastos aprobados y realizados.
GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas o contribuciones por los servicios contratados, se entenderán incluidos en cada uno de los valores. rtvc sólo efectuará las retenciones a que haya lugar, sin perjuicio de lo dispuesto en este documento. La prima de las pólizas a cargo del contratista solicitadas en el presente documento, la publicación en el Diario Único de Contratación Pública, y los demás costos que se causen por razón del perfeccionamiento del contrato o durante su desarrollo y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular, estarán a cargo de contratista. •
La información o los datos a los cuales tuviere acceso el contratista durante la ejecución del contrato, serán mantenidos en forma confidencial. Esta confidencialidad continuará aun terminado y liquidado el contrato. •
El contratista debe legalizar el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su firma, mediante la aprobación de las garantías requeridas para el mismo, el recibo de pago de derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública y del recibo de pago del impuesto de timbre; si a estos hubiere lugar, todos por cuenta del contratista. •
CESIÓN Y SUBCONTRATOS
El proponente favorecido con la adjudicación no podrá ceder el contrato, ni subcontratar el objeto del mismo, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de rtvc, pudiendo esté reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. •
CLAUSULAS EXCEPCIONALES.
De conformidad con lo previsto en el artículo décimo tercero del acuerdo 10 de 2005, en el presente contrato se aplicarán las cláusulas excepcionales de INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN UNILATERAL y CADUCIDAD, previstas en la ley 80 de 1993. 6.10. SANCIONES. El incumplimiento de las obligaciones del presente contrato por parte del CONTRATISTA se sancionara de conformidad con las siguientes estipulaciones: Si el incumplimiento es total, se causará a favor de rtvc por parte del CONTRATISTA, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, a título de cláusula penal. Si el incumplimiento es parcial, se causará a favor de rtvc por parte del CONTRATISTA, una suma igual al uno por mil (1x1000) del valor del contrato por cada día de retardo en el cumplimiento de la respectiva obligación, sin superar el diez por ciento (10%) del valor del contrato.
rtvc mediante acto motivado efectuará la imposición de las multas en la cual se expresarán las causas que dieron lugar a ellas, o en la liquidación del contrato según fuere el caso, rtvc descontará y tomará directamente el valor de las multas de cualquier suma que le adeude al CONTRATISTA, para lo cual éste con la suscripción del contrato autoriza expresamente a rtvc a realizar dicho descuento. 6.11 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Una vez cumplidas las obligaciones surgidas del contrato y en los casos del Artículo 60 de la Ley 80 de 1993, se procederá a su liquidación por parte de rtvc, mediante la respectiva acta firmada por las partes. Dicha liquidación deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de finalización del contrato.
ANEXO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y Fecha: ___________________________________ Señores: Radio Televisión Nacional de Colombia - rtvc Subgerencia de soporte Corporativo Administración de la Contratación Carrera 46 No. 26 - 33 Ciudad. Referencia: Invitación Directa No. de 2007 para “ El suscrito _______________________________________, identificado con la CC ______________ de ___________, de acuerdo con lo establecido en los Términos de Referencia, hago la siguiente
oferta para la contratación de la referencia y en caso de que sea aceptada y adjudicada por esa Entidad, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo que: 1. Ésta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Ninguna entidad o persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. He leído cuidadosamente los Términos de Referencia para Contratación, me he enterado suficientemente de las condiciones exigidas y de las circunstancias en las cuales la entidad suscribiría el contrato y, en términos generales, de las circunstancias que puedan afectar la ejecución del contrato o los precios de la oferta. 4. Hemos recibido y aceptamos el contenido de los siguientes adendos a los Términos de Referencia (Indicar el número y la fecha de cada uno). Así mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento que: • No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en las Leyes. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular oferta). • No hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de entrega de las ofertas. NOTA: Si el proponente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas, cláusula penal y/o incumplimiento) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso. En caso de caducidad del contrato, ella genera inhabilidad para contratar por 5 años y por lo tanto deberá atenerse a lo estipulado en el numeral anterior • A la fecha de presentación de la oferta no nos hallamos en el boletín de responsables fiscales de competencia de las Contralorías, de acuerdo con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. 5. Nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en un plazo de ________ contados a partir de la fecha de iniciación, con posterioridad al perfeccionamiento del contrato, la aprobación de su garantía y/o demás requisitos de orden contractual exigidos para el inicio de su ejecución. 6. La vigencia de nuestra oferta es por un término de ____ a partir de su fecha de presentación. 7. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a publicarlo, a constituir su garantía única, y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los términos señalados para ello. 8. El valor total de la oferta es de1 ($ Valor en números ) (valor en Letras) . 9. El original de la oferta consta de ______ folios, debidamente numerados. Atentamente, ___________________________________
En caso de discrepancia entre el valor en letras y números prevalecerá el valor escrito en letras
FIRMA DEL REPRESENTANTE PROPONENTE. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre: CC No.
DATOS DEL PROPONENTE Nombre
Dirección Ciudad.
ANEXO 2 REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL CONTRATISTA RECURSOS HUMANOS, TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS Descripción Asumir la responsabilidad ante rtvc derivada de la ejecución del contrato en cualquiera de sus etapas, aspectos o elementos, asumiendo a su vez cualquier controversia sobre el particular. Atender los ajustes, sugerencias o modificaciones planteadas por rtvc a través del Interventor del Contrato. Asegurar la prestación del servicio de conformidad con las condiciones técnicas establecidos en los términos de la contratación y en la oferta que sea presentada. Entregar el material atendiendo a los cronogramas previamente establecidos por las partes. Plazos determinados por rtvc de acuerdo con la línea de producción ya establecida. Entregar todo el material audiovisual grabado a rtvc en el formato original de grabación; los master de emisión deberán ser entregados en formato Betacam SP. En todo caso, se entenderá por material audiovisual o escrito producido en desarrollo del contrato, aquel que se genere en grabaciones, archivo, material editado y sin editar y en general todo material parcial o final. La entrega del material sin editar
deberá hacerse al finalizar el contrato y cada cassete deberá estar acompañado por una claqueta con una clara descripción de su contenido de acuerdo. El interventor certificará el cumplimiento de esta obligación en las legalizaciones.
Modificar los libros de contenido y estilo y el diseño de producción de los programas cuando se efectúen cambios en ellos y entregarlos a rtvc de manera oportuna, según las solicitudes que se realicen. Responder por la gestión de autorizaciones o cesiones de derechos del material incluido en los programas a realizar, y entregar tales soportes mensualmente al interventor en los formatos que para ese efecto se han determinado. Iniciar la preproducción de los programas en el momento en que se legalice el contrato. Garantizar a rtvc. Con carácter y disponibilidad permanentes, la prestación de servicios técnicos de preproducción, producción y postproducción que se relacionan a continuación, incluyendo el personal para garantizar el soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo. Todos los programas exigen similares variables de preproducción, producción y postproducción a continuación señaladas: PREPRODUCCIÓN Para cada proyecto los proponentes deberán disponer de una oficina dotada con los siguientes elementos. Muebles y enseres. Dos líneas telefónicas con posibilidades de llamadas locales, nacionales y a teléfonos móviles. Dos computadores conectados a internet. Una impresora y un fax.
PRODUCCIÓN Suministro de (5) cámaras en formato HD y DVCAM compatibles con los formatos Mini DV, con alimentación 48 Voltios, estabilizador óptico, foco manual, 2 entrada de sonido en XLR-3, control manual de las entradas de sonido, lente intercambiable gran angular y baterías suficientes para 10 horas de grabación. (5) Trípodes broadcast con nivel de marca Vinten, Manfroto o equivalentes. Kit de luces con: 3 kw mínimos. 4 trípodes, extensiones, filtros para todo tipo de ambientes (Naturales o artificiales), banderas, multitomas, ganchos, luces de repuesto y maleta de transporte. 2 micrófonos inalámbricos doble recepción (sistema diversity o equivalentes), 2 micrófonos de solapa cardioides o supercardioides. 1 micrófono de mano cardioides o supercardioides, 1 boom con micrófono supercardioide, protector de viento para todos los micrófonos. Suministro de 5 Camarografos profesionales. Suministro de 5asistentes calificados. Suministro de 5 Luminotécnicos calificados. Suministro de 5 sonidistas calificados. Soporte técnico de ingeniería que garantice el buen funcionamiento técnico de los equipos. NOTA TECNICA: En los programas del Ministerio de Ambiente la grabación se hará en formato HDV. Los cinco proyectos restantes serán grabados en formato MINIDV. SERVICIOS DE POSTPRODUCCION Subministro de (5) salas de edición no lineal Final CUT Pro o AVID última generación con 2 monitores informáticos con efectos en tiempo real, tarjetas de video con entradas y salidas en componentes, compuestas, S VHS, firewire y conexión RS 422 para sincronización de caseteras con Time code, 1 monitor video broadcast de minino 14 pulgadas preferiblemente de marca Sony, Consola de audio, parlantes, teclado y Mouse. Los equipos de edición no lineal tendrán que ser equipos Broadcast de ultima tecnología con efectos en tiempo real, tarjetas de video con entradas y salidas en componentes y numéricas firewire mínima, discos duros de 7200 rpm mínimo, preferiblemente de 10000 rpm, con capacidad total no inferior a 400 G, memoria Ram mínima de 2 Gigas, parlantes para un monitoreo de audio broadcast y un osciloscopio con entradas y salidas en componentes. Equipo de graficación con software 3D max, after effects y Photoshop. Computador plataforma PC con procesador doble nucleo de ultima generación, disco duro de 400 gigas minimo, tarjeta grafica de 256 megas minimo no compartidas con la board. Ram de 4 gigas minimo, quemador de DVD. Suministro de caseteras player y/o record en formato betacam SP. Suministro de caseteras player y/o record en formato HD compatibles con los formatos Mini Dv Suministro de editores calificados. Suministro de cabina de locución acústicamente adecuadas con micrófonos y audífonos de alto desempeño. NOTA TECNICA: Los programas del Ministerio de Ambiente se pasterizarán en formato HDV, Betacam SP. Los cinco proyectos restantes serán masterizados en Betacam SP. Garantizar que la prestación los servicios de que trata el numeral anterior se efectúen directamente por el CONTRATISTA, quedando claro que en caso de ser bienes y servicios del CONTRATISTA la prestación de tales bienes y servicios no generarán comisión por administración.
Garantizar que los equipos técnicos de producción y postproducción sean propios, arrendados o usados en calidad de leasing. En todo caso, el CONTRATISTA debe garantizar la disponibilidad y exclusividad de los mismos en las especificaciones, cantidades y tiempos acordados con rtvc, de acuerdo con lo establecido en los Términos de Referencia de la Invitación Directa Nº 014 de 2007 y en la propuesta presentada. Así mismo, los servicios técnicos de producción y postproducción deberán incluir el soporte técnico de todos los equipos dispuestos para el proyecto, incluyendo repuestos y mantenimiento correctivo en caso de falla y seguros o reposición inmediata en caso de pérdida o daño total o hurto. Responder en caso de falla de los equipos de producción, disponiendo los respectivos equipos de respaldo, sin que esto genere costos adicionales para rtvc, y renunciando al cobro de servicios no prestados con ocasión de fallas técnicas imputables al CONTRATISTA. Por lo cual, el CONTRATISTA garantiza que la corrección de las fallas se dará en un tiempo prudente de tal manera que no se afecte la línea de producción. Contar y garantizar en el evento que la Entidad requiera de equipos y servicios adicionales a los enunciados, el CONTRATISTA los pondrá a disposición del proyecto, sean estos propios o subcontratados, previa cotización - de acuerdo con los valores de mercado - y aprobación por parte de la entidad. Presentar para aprobación de rtvc, con anterioridad a su causación y en el formato previamente definido por la entidad, todos los conceptos de gastos de producción, entendidos estos como costos de logística, para efectos de la revisión correspondiente a la luz del Manual de Producción diseñado por rtvc. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentra bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero cause a la administración o a terceros. Responder en caso de falla de los equipos de producción, disponiendo los respectivos equipos de respaldo, sin que esto genere costos adicionales para rtvc, y renunciando al cobro de servicios no prestados con ocasión de fallas técnicas imputables al CONTRATISTA. Por lo cual, el CONTRATISTA garantiza que la corrección de las fallas se dará en un tiempo prudente de tal manera que no se afecte la línea de producción. Contar y garantizar en el evento que la Entidad requiera de equipos y servicios adicionales a los enunciados, el CONTRATISTA los pondrá a disposición del proyecto, sean estos propios o subcontratados, previa cotización - de acuerdo con los valores de mercado - y aprobación por parte de la entidad. Presentar para aprobación de rtvc, con anterioridad a su causación y en el formato previamente definido por la entidad, todos los conceptos de gastos de producción, entendidos estos como costos de logística, para efectos de la revisión correspondiente a la luz del Manual de Producción diseñado por rtvc. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentra bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero cause a la administración o a terceros.
El/Los suscrito (s) ___________________________________________________ en Representación Legal de __________________________________ manifiesto que he comprendido las especificaciones descritas en el presente Anexo No. 2 de REQUISITOS TECNICOS MINIMOS y me comprometo a cumplir la totalidad de Las obligaciones y actividades allí descritas. Nombre: _______________________________________ C. C: _______________________________________ Firma: _______________________________________
ANEXO 3 OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá tener en cuenta las siguientes instrucciones para el diligenciamiento del presente anexo el cual hacer eferencia acada uno de los seis proyectos. La Oferta Económica está divida en cinco partes: Primera Parte Corresponde a los COSTOS FIJOS ( literals A, B y C ) establecidos por rtvc y no son objeto de modificación o negociación alguna. Motivo por el cual el proponente debe estár sujeto a estos valores.
Corresponde al los costos de la ADMINISTRACION DELEGADA ( literal D ), el cual deberá ser diligenciado por el proponente de conforme lo establece los presentes terminos de referencia.
Corresponde a los COSTOS VARIABLES de los cuales se darán valores máximos ¨topes¨ sobre los cuales el proponente debe estructurar su oferta.
Corresponde al valor de IMPREVISTROS el cual hemos estipulado para cada proyecto. Este valor sera utilizado en forma parcial o total mediante acuerdo y autorización de rtcv. De lo contrario sera reemvolsable.
Hace referencia a los costos relacionados Sayco y Acinpro y derechos de Emisión. A continuación anexamos el cuadro correspondiente a cada proyecto.
RADIO TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA PROYECTO DE TELEVISIÓN
$ 289,179,216
DURACIÓN POR CAPÍTULO:
Valor Unidad Valor 1 Cap
1.1.1.2 Valor Capít
ulos 2.
A PREPRODUCCIÓN Oficina (teléfonos,computador, inmueb fax, celular) Subtotal1
Director - Presentador - periodista
Periodista - presentador
$ 3,650,000 $ 3,650,000
B PRODUCCIÓN Personal de dirección y/o artístico
Subtotal 2 C Gastos Generales de Producción Caja menor
Gastos de Producción Desplazamiento aéreo (3 personas x 3 días) 5 viajes
$ 432,692
Viáticos (3 personas x 3 días) 5 viajes Transporte terrestre - camioneta producción Exceso de equipaje
$ 1,391,000 $ 1,347,923
$ 35,046,000
Subtotal A + B + C
$ 5,241,000 $ 5,197,923
$ 135,146,000
2.1.1.1 ADMINISTRACION DELEGADA D Administración Delegada
SUBTOTAL A +B + C + D
2.1.1.2 COSTOS VARIABLES
E Equipo Técnico de Grabación Equipo de Grabación portátil Cámara Sony Z1 3 CDD - Luces-monitor. Batería y micrófonos
F Materiales de Grabación Casetes grabación MiniDV Profesional Quality 6 unidades x capítulo
Cassettes betacam x 60 minutos para Archivo
Cassettes betacam x 30 minutos para máster
G POSTPRODUCCIÓN Sala de edición no lineal
Copiado archivo
Cabezote y cortinillas y diseño gráfico
$ 49,140,000
2.1.1.3 IMPREVISTOS H. Imprevistos
TOTAL X PROGRAMA NETO SAYCO ACINPRO Y EMISIÓN I. Sayco y Acinpro SUBTOTAL programa +Sayco y J. Acinpro EMISION Costos de Emisión
TOTAL PROGRAMA CON EMISION IVA
AUDITORIA GENERAL DE LA NACION PROYECTO DE TELEVISIÓN
8 unidades / 3 meses
MAGAZÍN CONCEPTO
Valor 1 Cap
Valor Capítulos
PREPRODUCCIÓN Oficina (teléfonos,computador, A inmueb fax, celular) Subtotal 1 B PRODUCCIÓN Personal de dirección y/o artístico
Periodista Productor Subtotal 2
C Gastos Generales de Producción
Transporte terrestre - camioneta producción Subtotal 3 Subtotal A + B + C
3.1.1.1 ADMINISTRACION DELEGADA D Administración Delegada
SUBTOTAL A + B + C + D
3.1.1.2 COSTOS VARIABLES E Equipo Técnico de Grabación Equipo de Grabación portátil (Luces-monitor. Batería y micrófonos)
G POSTPRODUCCIÓN
Sala de edición no lineal
horas x cap
$ 14,640,000
3.1.1.3 IMPREVISTOS H Imprevistos
TOTAL X PROGRAMA NETO
3.1.1.4 SAYCO Y ACINPRO D Sayco y Acinpro TOTAL X PROGRAMA CON SAYCO
3.1.1.5 EMISION E Emisión Costos de Emisión
$ 560,345
SUBTOTAL DEL PROGRAMA CON EMISION IVA TOTAL
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y CRÉDITO TERRITORIAL PROYECTO DE TELEVISIÓN REFERENCIA:
NUMERO DE CAPÍTULOS: PRESUPUESTO
DURACIÓN POR CAPÍTULO: GÉNERO:
25 MINUTOS MAGAZÍN
COSTOS FIJOS CONCEPTO
$ 200.000 $ 200.000
$ 1.000.000 $ 500.000 $ 400.000 $ 250.000 $ 2.150.000
PRODUCCION Fotógrafo
Realizador - Periodista
VR 1 CAP
PREPRODUCCIÓN Oficina (teléfonos,computador, inmueb fax, celular)
Gastos Generales de Producción Caja menor
Desplazamiento aéreo 4 personas x 5 viajes Viáticos (4 personas x 4 días) 5 viajes
$ 750.000 $ 130.000
$ 3.000.000 $ 2.080.000
$ 150.000 $ 80.000 $ 1.360.000
$ 450.000 $ 80.000 $ 5.860.000
Transporte terrestre - camioneta producción Exceso de equipaje
4.1.1.1 ADMINISTRACION DELEGADA D
Administración Delegada Admón delegada (A+B+C)
4.1.1.2 COSTOS VARIABLES E
Equipo Técnico de Grabación Equipo de Grabación portátil (Luces-monitor. Batería y micrófonos)
Materiales de Grabación 6 Casetes grabación HDV x prog para preg 6 Casete HDV para máster 3 Cassettes betacam x 60 minutos para Archivo 6 Cassettes betacam x 30 minutos para máster Subtotal
casetes casetes
POSTPRODUCCIÓN Sala de edición no lineal
Cabezote y cortinillas y diseño gráfico Subtotal
11.400.002
4.1.1.3 IMPREVISTOS H
IMPREVISTOS Subtotal imprevistos TOTAL PROGRAMA CON IMPREVISTOS
4.1.1.4 SAYCO Y ACINPRO I
TOTAL X PROGRAMA CON SAYCO
4.1.1.5 EMISION J
Emisión Costos de Emisión
TOTAL PROGRAMA CON EMISION
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA PROYECT O DE TELEVISIÓ MINISTERIO DEL N INTERIOR
PROGRAMA TV 23 unidades / 6 MESES
COSTOS FIJOS Valor Unidad
$ 600.000 $ 3.200.000
$ 73.600.000
PREPRODUCCIÓN Oficina (teléfonos,computador, inmueb fax, celular) Subtotal 1
Desplazamiento aéreo (3 personas x 3 días) 5 viajes
$ 489.130
$ 254.348
$ 100.000 $ 1.380.000
$ 1.465.217
$ 4.865.217 $ 111.900.000
Viáticos (3 personas x 3 días) 5 viajes Transporte terrestre camioneta producción Exceso de equipaje
5.1.1.1 ADMINISTRACION DELEGADA D Administración Delegada
5.1.1.2 COSTOS VARIABLES E Equipo Técnico de Grabación Equipo de Grabación portátil (Luces-monitor. Batería y micrófonos)
F Materiales de Grabación Casetes grabación MiniDV Profesional Quality 6 unidades x programa
Música incidental Cabezote y cortinillas y diseño gráfico Subtotal
$ 46.780.000
5.1.1.3 IMPREVISTOS H Imprevistos
5.1.1.4 SAYCO Y ACINPRO I Sayco y Acimpro
5.1.1.5 EMISION J Emisión Costos de Emisión
SUBTOTAL PROGRAMA CON EMISION IVA TOTAL
32 en 8 meses
A PREPRODUCCIÓN Oficina (teléfonos,computador, inmueb fax, celular)
C Gastos Generales de Producción Caja menor
Gastos de Producción Corresponsalias - 1 por capítulo
Transporte terrestre camioneta producción Compra de material de archivo Subtotal Subtotla A + B + C
$ 103.680.000
6.1.1.1 ADMINISTRACION DELEGADA D Administración Delegada
SUBTOTAL A + B + C+ D E Equipo Técnico de Grabación Equipo de Grabación portátil (Luces-monitor. Batería y micrófonos)
6.1.1.2 COSTOS VARIABLES F Materiales de Grabación Casetes grabación MiniDV Profesional Quality 6 unidades X CAPÍTULO
$ 60.480.000
H Imprevistos TOTAL X PROGRAMA + IMPREVISTOS
$ 20.010.000
7.1.1.1 SAYCO Y ACINPRO I Sayco y Acinpro Subtotal con Sayco y Acinpro EMISION J Costos de Emisión Subtotal emisión
Subtotal con Emisión IVA TOTAL
25 tiquetes
A PREPRODUCCIÓN Oficina (teléfonos,computador, inmueb fax, celular) Subtotal 1 B
PRODUCCIÓN Personal de dirección y/o artístico Directora
Periodista 1 - programa Tv
Periodista 2 - programa TV
Productor - Periodista
Periodista 3 - apoyo ministerio
Periodista 4 - apoyo ministerio
$ 3.000.000 $ 9.500.000
Gastos Generales de Producción programas TV Caja menor
15 tiquetes
Desplazamiento aéreo (3 personas x 3 días) 5 viajes Viáticos (3 personas x 3 días) 5 viajes Transporte terrestre camioneta producción Exceso de equipaje
Gastos Generales de Producción Viajes Ministerio Desplazamiento aéreo 25 tiquetes Viáticos (3 personas x 3 días) 11 viajes Transporte terrestre camioneta producción Exceso de equipaje
$ 100.000 $ 1.130.000
Subtotal 4 Subtotal A + B + C + D
8.1.1.1 ADMINISTRACION DELEGADA D
SUBTOTAL A + B + C + D E
Equipo Técnico de Grabación Equipo de Grabación 10 capítulos (Cámara, Luces-monitor. Batería y micrófonos) Equipo de Grabación Viajes Ministro (Luces-monitor. Batería y micrófonos)
8.1.1.2 COSTOS VARIABLES F
Materiales de Grabación Casetes grabación MiniDV Profesional Quality 6 unidades
Cabezote y cortinillas y diseño gráfico Subtotal 7
H. Imprevistos
TOTAL x NETO X PROGRAMA
9.1.1.1 SAYCO Y ACINPRO I.
Sayco y Acinpro Subtotal 8 TOTAL x PROGRAMA CON SAYCO
9.1.1.2 EMISION J
Emisión Subtotal 9
SUBTOTAL X PROGRAMA CON EMISION IVA TOTAL
__________________________________ Firma proponente o su Representante Legal.
Anexo 4 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes términos de referencia, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que rtvc adelanta un proceso de selección para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de rtvc para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de contratación directa aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para promover o garantizar la transparencia del proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta; 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete a denunciar o informar a la administración de rtvc cualquier solicitud que reciba de funcionarios de la entidad a cambio de favorecimientos de su propuesta o con el fin de perjudicar las propuestas de terceros. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de rtvc, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de rtvc durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. c. Denunciar o informar cualquier solicitud que reciba de funcionarios de rtvc a cambio de favorecimientos de su propuesta o con el fin de perjudicar las propuestas de terceros. 1.5. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
ANEXO 5 En caso que la propuesta sea presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, todos estos datos deben suministrarse para cada una de las personas que le integren. Denominación o razón social Dirección Ciudad Teléfono Telefax Nit Límite de la facultad del representante legal para comprometer a la sociedad: Ilimitadamente si( ) no ( ) Limitada hasta la suma de : Escritura de constitución no. Cámara de comercio Clase De Sociedad Anónima ( ) Limitada ( ) En comandita simple ( ) Colectiva ( ) En comandita por acciones ( ) Consorcio ( ) Unión temporal ( ) Persona autorizada para firmar la propuesta Nombre Cargo Dirección Teléfono Telefax Información tributaria requerida para efectuar los descuentos de Ley Actividad económica Ciudad donde realiza la actividad correspondiente a este pago: Es entidad estatal? si ( ) No ( ) Es gran contribuyente? si ( ) No ( ) Es autoretenedor si ( ) No ( ) Es responsable de impuesto de industria y comercio en Bogotá? si ( ) No ( ) La actividad esta excluida de industria y comercio? si ( ) No ( ) Si la anterior es afirmativa porque? En cual regimen de iva está registrado? Nombre del responsable Cédula de ciudadanía
CONFORMACIÓN DE UNIONES TEMPORALES En la ciudad de _________________________ a los ______________ días del mes de ____________ del año _____________, entre quienes suscriben este documento, de una parte ________________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ________________, representada legalmente por ________________________ mayor de edad, domiciliado en ________________, identificado con cédula de ciudadanía número ______________________, expedida en ___________________, en su condición de _____________________________, y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra ______________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en __________________, representada legalmente por _______________________________________, mayor de edad, domiciliado en __________________ identificado con la cédula de ciudadanía número ____________________, expedida en ____________________, quien obra en su calidadde gerente y representante legal de la misma. Han decidido conformar una Unión Temporal, la cual se denominará _____________________ y se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. - OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la Unión Temporal consiste en la presentación conjunta a la entidad, de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato (transcribir el objeto del proceso de selección), producto de la (licitación o Concurso) N° _____ de ______. La Unión Temporal se compromete en caso de adjudicación, a la realización a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la entidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se encargarán de elaborar la propuesta técnica y económica, suministrarán el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación. (Se deberá consignar el número y fecha de acta de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, de las personas jurídicas integrantes, en la que conste la facultad expresa de conformar Uniones Temporales y la cuantía máxima en que a través de esas formas de asociación pueden contratar, la cual en todo caso debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del contrato.) SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO: La Unión Temporal se denominará ___________________________________, y su domicilio será la ciudad de ____________, con dirección en __________________, oficina, _______________, fax ______________, teléfono __________. TERCERA. – CONDICIONES Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY: La participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la Unión Temporal no podrá ser modificada sin el consentimiento previo de la entidad, y será distribuida de la siguiente forma: LABOR A DESARROLLAR EN LA INTEGRANTES % PROPUESTA
CUARTA. - OBLIGACIONES Y SANCIONES: Los miembros de la Unión Temporal responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la entidad. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal, (numeral 2, del artículo 7º de la ley 80 de 1993). • QUINTA. – DURACIÓN: La duración de la Unión Temporal en caso de salir favorecida con la adjudicación será el tiempo comprendido entre la fecha de presentación de la propuesta y un año más contado desde la finalización del término de ejecución del objeto contractual. En todo caso la Unión Temporal durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas. SEXTA. – CESIÓN: No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno de los integrantes de la Unión Temporal, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa de la entidad contratante. SÉPTIMA. - REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL: La Unión Temporal designa como representante legal de ésta, al señor(a)_________________________________ domiciliado en _____________________________, identificada(o) con la cédula de ciudadanía número ______________ de ________________, el cual está facultado para contratar, comprometer, negociar, y representar a la unión temporal, igualmente se nombra como suplente del representante legal al señor(a) _______________________________, domiciliado en __________________________________, con cédula de ciudadanía número __________________ de _________________. OCTAVA. CLÁUSULAS OPCIONALES: El documento podrá contener las cláusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93. Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de ____________________ a los ___________ días del mes de ______________ de _________, por quienes intervinieron. __________________________________ __________________________________ NOMBRE NOMBRE CC CC REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL NIT: NIT: DIRECCIÓN: DIRECCIÓN: TELÉFONO: TELÉFONO: ACEPTO ACEPTO __________________________________ __________________________________ NOMBRE NOMBRE CC CC REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL NIT: NIT: DIRECCIÓN: DIRECCIÓN: TELÉFONO: TELÉFONO:
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía N° __________________, expedida en _________________, quien obra en nombre y representación legal de (escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.), legalmente constituida, con domicilio principal en ______________________________, con NIT N° ________________________, y debidamente facultado por la junta de socios, y ___________ _____________________________________ mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía N° ___________________________, expedida en ____________________ quien obra en nombre y representación legal de (escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.), legalmente constituida, con domicilio principal en ___________________, con NIT N° _________________, debidamente facultado por los estatutos sociales, ____________________________, manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un Consorcio cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. – OBJETO: El objeto del presente documento es la integración de un Consorcio entre _____________________________ y ____________________________, con el propósito de complementar las capacidades técnicas, operativas, administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente Consorcio, para la presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato, dentro del proceso de selección N° _______ de ________, abierta por la entidad, cuyo objeto es: (transcribir el objeto de la Concurso). Nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman. (Se deberá consignar el número y fecha de acta de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, de las personas jurídicas integrantes, en la que conste la facultad expresa de conformar Consorcios y la cuantía máxima en que a través de esas formas de asociación pueden contratar, la cual en todo caso debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del contrato.) SEGUNDA. – DENOMINACIÓN: El presente consorcio se denominará ______________________________________ ____________________________________________. TERCERA. – DOMICILIO: El domicilio del consorcio será la (dirección, teléfono y/o fax) de la ciudad de _______________________________. CUARTA. – REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como representante del presente Consorcio al(a) señor(a) ______________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía N° ___________________, expedida en __________________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien está autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al consorcio. Igualmente se nombra como suplente del representante del consorcio al señor ____________________________________. Identificado con cédula de ciudadanía N° _______________________. QUINTA. – DURACIÓN: La duración del presente Consorcio, en caso de salir favorecido con la adjudicación, será el tiempo comprendido entre la fecha de presentación de la propuesta y un
año más contado desde la finalización del término de ejecución del objeto contractual. En todo caso el consorcio durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas. SEXTA. – CLÁUSULAS OPCIONALES: El documento podrá contener las demás cláusulas opcionales: que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los consorciados frente a la entidad.(Aspectos financieros, Arbitramento, Reglas básicas que regulan la relaciones entre los integrantes del consorcio, entre otras). En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los _________ días del mes de ___________ del año_____________. Acepto: C.C: Representante Legal de: O persona natural del consorcio: NIT: Dirección: Tel: y/o fax: Acepto: C.C: Representante Legal de: O persona natural del consorcio: NIT: Dirección: Tel: y/o fax:
ANEXO 6 CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL ______________________________, identificado con la cédula de ______________ expedida en ___________, actuando en ___________________________(Representante Legal o Revisor ________________________________, manifiesto que:
ciudadanía calidad Fiscal)
No. de de
En los términos del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la entidad que represento ha efectuado durante los últimos 6 meses oportunamente los aportes a su cargo en materia de seguridad social y obligaciones parafiscales, y así mismo ala fecha se encuentra al día en el pago de los mismos. Bogotá D.C., Fecha: Cordialmente,
resolucion adjudicacion invitacion 019 de 2007 - Amazon Web ...
Adenda 03 invitacion Directa 016 de 2007
Manizales, abril 30 de 2.019 REFERENCIA: INVITACION
ADENDA No 1 a la Invitacion 25 de 2007
Informe "Terminos de referencia invitacion No 019 2007 - Amazon Web ..."

References: artículo 5
 artículo 66
 artículo 9
 Resolución 
 resolución 
 artículo 30
 resolución 
 artículo 77
 Artículo 8
 artículo 24
 artículo 50
 artículo 50
 Artículo 36
 Artículo 38
 Artículo 37
 Artículo 60
 Artículo 60
 artículo 7
 artículo 50