Source: https://cvjm-ebersbach.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-04-02 06:46:05+00:00

Document:
Datenschutzhinweise – CVJM Ebersbach
für die Internetseiten des CVJM Ebersbach e.V., erreichbar unter:
cvjm-ebersbach.de
zeltlager-ebersbach.de
zeltlager.cvjm-ebersbach.de
Wir möchten Sie auf dieser Seite informieren, welche Daten wir auf unseren Internetseiten wann, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Wir möchten so wenige Daten wie möglich von unseren Besuchern speichern. Die Nutzung unserer Webseite ist daher mit Ausnahme der Server-Log-Files ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Ziff. 1 DSGVO alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher nach Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist:
Email: mail@cvjm-ebersbach.de
Kontaktdaten (z.B. Email-Adresse)
Besucher und Nutzer unserer Internetseiten
Beim Aufruf unserer Seite erfassen wir bzw. unser Provider automatisiert folgende Daten von Ihnen und speichern diese in Log-Files auf dem Server:
Datum und Uhrzeit der Anfrage mit Angabe der Zeitzone
Inhalt der Anforderung: angefragte Datei und genutzte Version des HTTP-Protokolls
User-Agent: Browser und Betriebssystemdie vom Besucher aufgerufene Domain
Aus Gründen der Datenminimierung werden die IP-Adressen anonymisiert, indem die letzten beiden Stellen durch Nullen ersetzt werden.
Zweck der Verarbeitung: Die Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Internetseiten korrekt anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Kommunikation zwischen Server und Endgerät sowie an einer optimalen Darstellung.
Speicherdauer: Access-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, Error-Logfiles nach 7 Tagen.
Die Internetseite wird bei Host Europe GmbH (Hansestraße 111, 51149 Köln, info@hosteurope.de) gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung: Die Daten sind für uns erforderlich, um angemessen auf Ihre Anliegen antworten zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an diesen Daten, da wir sonst auf Ihre Anfrage nicht antworten können.
Speicherdauer: Die Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Meist ist dies nach Klärung des Anliegens der Fall.
Sie haben nach Art. 15 ff. DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Widerspruch: Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unten).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.
Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Gespeichert werden können bspw. Eingaben und Einstellungen auf einer Website. Sie enthalten eine Cookie-ID, wodurch eine Zuordnung des Gerätes möglich ist, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dadurch soll die Nutzung einer Internetseite nutzerfreundlicher werden.
Wir verzichten auf unseren öffentlichen Seiten auf Cookies!
Mit „Verantwortliche“ ist bei Freizeiten die Freizeitleitung gemeint, bei Jungscharen der Jungscharleiter und bei Veranstaltungen der Haupt-Organisator. Zur Vereinfachung des Textes ist im Folgenden die maskuline Form verwendet – dies soll aber Frauen nicht ausschließen.
a. Sensibilisierung der Verantwortlichen und der fotografierenden Mitarbeiter
Der Verantwortliche muss sich über die rechtliche Situation im Klaren sein. Ihm ist die Handreichung des Evangelischen Oberkirchenrates in Stuttgart AZ 55.84 Nr. 9/2.2 vertraut.
Download: Handreichung „Fotografieren in Gemeinde- und Jugendarbeit“
b. Information der Teilnehmenden bzw. der Sorgeberechtigten durch die Verantwortlichen
Folgender Satz ist in das jeweilige Dokument aufzunehmen:
„Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Fotos:
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass Fotos, ausnahmsweise Filmaufnahmen, die im Rahmen [Name der Freizeit/Veranstaltung/Tätigkeit und ggf. Jahreszahl] entstehen, auf denen auch mein Kind zu sehen ist, für die Öffentlichkeitsarbeit des CVJM Ebersbach e.V. in Printmedien (Flyer, Plakate), im Internetauftritt und in der Berichterstattung lokaler Medien (Ebersbacher Stadtblatt, Zeitung, Gemeindemitteilungen) verwendet werden. Die Veröffentlichung darf ohne weitere Nachfrage erfolgen. Die Grundsätze zum Umgang mit digitalen Bildern können auf unserer Internetseite eingesehen werden.“
Anmerkung: Die Aufzählung der Medien in den Klammern ist veränderbar. Die in dieser Vorlage angegebenen Elemente sind das Minimum. Eine Erweiterung ist erlaubt, wenn die Fotos oder Filmaufnahmen in anderen Medien verwendet werden sollen. Es muss jedoch in jedem Fall die konkrete Verwendung benannt werden, ein „etc.“ ist hier nicht möglich!
c. Kriterien bei der Auswahl der Bilder
Der Verantwortliche oder der von ihm beauftragte Fotograf (bzw. auch der Webmaster) trägt Sorge, dass auf den zu veröffentlichenden Bildern die Grenzen des „guten Geschmacks“ nicht überschritten werden, damit die Würde der abgebildeten Personen nicht in Gefahr gebracht wird.
Eine Besonderheit stellen sogenannte „Beitragsbilder“ dar. Zu jedem Beitrag auf der Internetseite des Vereins kann ein Beitragsbild definiert werden, das bei einer Veröffentlichung direkt auf unsere Facebookseite übertragen wird. Bei der Auswahl dieses Bildes lassen wir besondere Vorsicht walten, dass stets mehrere Personen zu sehen sind und das Bild keinen Porträtcharakter hat.
d. Verteilung der Bilder an die Teilnehmer in Form einer CD/DVD
Sollen Bild- bzw. Filmaufnahmen auf einer CD bzw. DVD an die Teilnehmer verteilt werden, dann muss folgender Satz der oben aufgeführten Einverständniserklärung angefügt werden:
„Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die Bild- und Filmaufnahmen [Name der Freizeit/Veranstaltung und Jahreszahl] auf einem Datenträger (CD oder DVD) an die Teilnehmenden weitergegeben werden.“
Die unter Punkt c. genannten Kriterien bei der Auswahl der Bilder gilt es hier genauso wie in allen Auswahlen unbedingt zu beachten. Auf der CD/DVD ist folgender Hinweis in einem Dokument zu finden:
„Die auf diesem Datenträger gespeicherten Abbildungen von Personen unterliegen dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht, hier dem Recht am eigenen Bild, d. h. jeder Abgebildete bestimmt grundsätzlich selbst darüber, ob überhaupt und in welchem Zusammenhang Bilder von ihm veröffentlicht werden (§ 22 Satz 1 des deutschen Kunsturheberrechtsgesetzes). Deshalb ist die Veröffentlichung z. B. im Internet oder die Vervielfältigung ohne die (schriftliche) Einwilligung aller abgebildeten Personen bzw. deren Sorgeberechtigten untersagt.“
e. Aufbewahrung
Die Einverständniserklärungen werden in digitaler Form aufbewahrt. Dabei achten wir darauf, dass sensible persönliche Daten (z.B. medizinische Auskünfte) nicht erkennbar sind. Außerdem werden die Dateien nur in verschlüsselter Form gespeichert.
ABGESAGT | Jugendkreuzweg ejgp + Konfi-Kirchenübernachtung
3. April 2020, 16:30 - 4. April 2020, 10:00 Uhr
24. April 2020, 19:00 - 23:00 Uhr
3. Mai 2020, 15:00 - 18:00 Uhr
3. Mai 2020, 18:00 - 19:00 Uhr
8. Mai 2020, 19:00 - 23:00 Uhr

References: Art. 4
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 20