Source: https://www.tsv-holzhausen.de/%C3%BCber-uns-1/datenschutz-f%C3%BCr-veranstaltungen/
Timestamp: 2018-09-22 13:30:56+00:00

Document:
Datenschutz für Veranstaltungen - TSV-Holzhausen/Rhwd Webseite!
Reinhardswald Halbmarathon
Bilder HM 2018
Urkunden HM 2018
Laufen Nordic / Walking
Datenschutzerklärung für Teilnehmer von Veranstaltungen
des TSV Holzhausen / Reinhardswald 1881/1946 e.V.
1.1Name und Anschrift des Verantwortlichen
TSV Holzhausen / Reinhardswald 1881/1946 e.V.
Reinhardswaldstraße 1
1. 1.2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Teilnehmer bei Veranstaltungen grundsätzlich nur, soweit dies zur Durchführung des Events, für das die Anmeldung erfolgt, und insbesondere die dortige Zeitnahme und Erstellung einer Rangliste notwendig ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. 1.2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art.6 Abs der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs der DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art.6 Abs der DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art.6 Abs der DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. Art.6 Abs der DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. 1.2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
4. 1.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für eine Sportveranstaltung unseres Vereines anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Daten der im Formular abgefragten Felder
5. 1.3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art.6 Abs.1b der DSGVO.
6. 1.3.3 Zweck der Datenverarbeitung
7. 1.3.4 Dauer der Speicherung
8. 1.3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
1.4Erfassung und Veröffentlichung von Zeitdaten
9. 1.4.1Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unseren Sportveranstaltungen werden an verschiedenen Stellen beim Vorbeikommen Zeiten festgehalten und über einen Transponder elektronisch dem überquerenden Nutzer zugeordnet.
Aus diesem Datensatz werden Runden- und/oder Streckenzeiten für die Nutzer bestimmt und hieraus Ergebnislisten gebildet. Diese Daten werden während und nach dem Event vor Ort und im Internet auf unserer Internetseite www.tsv-holzhausen.de veröffentlicht.
10. 1.4.2Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 der DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Ergebnisse ab 3 Monaten nach Ende des Events ist Art. 6 Abs.1 der DSGVO
1.4.3Zweck der Datenverarbeitung
11. 1.4.4Dauer der Speicherung
12. 1.4.5Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Teilnehmer kann verlangen, dass nach Ablauf von 3 Monaten nach Ende der Sportveranstaltung (Event) sein Name aus der öffentlich einsehbaren Ergebnisliste entfernt wird.
1.5Zahlungsdurchführung
13. 1.5.1Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Bezahlung von Gebühren bei der Anmeldung kann der Teilnehmer folgende Bezahlsystems in Anspruch nehmen:
Ø Barzahlung vor Ort
Ø Überweisung auf das Konto des TSV-Holzhausen 1881/1946 e.V. bei der Stadtsparkasse Grebenstein
14. 1.5.2Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 der DSGVO, und sofern hiervon nicht erfasst Art. 6 Abs.1 der DSGVO. Für weitere bei den Zahlungsdienstleistern (Sparkasse Grebenstein) verarbeitete personenbezogene Daten gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Dienstleisters.
15. 1.5.3Zweck der Datenverarbeitung
16. 1.5.4Dauer der Speicherung
Informationen über eine erfolgte Zahlung werden nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von 5 Jahren nach Ende des Events gelöscht.
17. 1.5.5Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es werden bei der verantwortlichen Stelle keine Daten gespeichert, für die ein Widerspruchsrecht besteht.Für weitere bei den Zahlungsdienstleistern verarbeitete personenbezogene Daten gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Dienstleisters.
1.6Rechte der betroffenen Person
18. 1.6.1Auskunftsrecht
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art.22 Abs.1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die Ihnen.
19. 1.6.2Recht auf Berichtigung
20. 1.6.3Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art.21 Abs.1 der DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
21. 1.6.4Recht auf Löschung
1.6.4.1Löschungspflicht
1.6.4.2Information an Dritte
1.6.4.3Ausnahmen
22. 1.6.5Recht auf Unterrichtung
23. 1.6.6Recht auf Datenübertragbarkeit
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art 6 Abs.1 lit.a DSGVO oder Art.9 Absn2 lit.a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO beruht und
24. 1.6.7Widerspruchsrecht
25. 1.6.8Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
26. 1.6.9Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art.9 Abs.1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art.9 Abs.2 lit a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
27. 1.6.10Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

References: Art.6
 Art.6
 Art.6
 Art.6
 Art.6
 Art.6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art.22
 Art.21
 Art.9
 Art.6
 Art.9
 Art.9