Source: http://www.jbecas.una.ac.cr/index.php/preguntas-frecuentes2
Timestamp: 2018-05-24 02:25:53+00:00

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JUNTA DE BECAS
Tabla de asignaciones
Sistema Junta de Becas
Preguntas Frequentes - Todas las FAQs
¿Qué tipo de becas de posgrado atiende la Junta de Becas?
En este momento la Junta de Becas, únicamente, atiende solicitudes de becas de posgrado de maestría y doctorado.
¿Cuáles son las fechas de la sesión?
Puede encontrar el cronograma de las sesiones de la Junta de Becas en el calendario de actividades en la página de la Junta.
¿Si tengo algún pendiente con la Junta de Becas puedo pedir una beca de posgrado?
NO, debe atender el pendiente primero para poder solicitar cualquier otro beneficio.
¿Cuántos días antes debo remitir los documentos de solicitudes de posgrado a la Junta de Becas?
Los documentos debe ser entregados en la Oficina de la Junta de Becas, a más tardar, dos días antes de la sesión de la Junta de Becas, para que sea conocida.
¿Puedo solicitar ayuda económica para realizar estudios de posgrado (maestría y doctorado) luego de haber iniciado el programa?
SI, el funcionario puede realizar la solicitud de beca de posgrado, aun cuando el programa ya haya iniciado.
¿Cuándo debo firmar un contrato de “Prestación Futura de Servicios” al solicitar beca de posgrado?
El contrato de prestación futura de servicios se firma una vez aprobada la beca,por lo cual se le remitirá vía correo electrónico el borrador del mismo para su revisión y posterior firma.
¿Cuál es el periodo de prestación futra de servicios, que debe cumplir un funcionario, cuando solicita beca de posgrado?
La prestación futura de servicios corresponde a tres años, por cada año de beca.
¿Cuántos fiadores requiero?
Que sean personas asalariadas
• Que no sean pensionados
• Las personas no tengan el salario embargado
• Pueden ser parientes (padre, madre, esposa, hijo, entre otro)
• Pueden ser funcionarios de la misma institución
¿Debo tramitar la solicitud de beca de posgrado ante la Junta de Becas aunque lo que solicito es un permiso sin goce de salario y la ayuda económica me la otorgue un ente internacional?
SI, la Junta de Becas es la encargada de regularizar y tramitar toda solicitud y permiso para realizar becas a nivel nacional o internacional.
¿Cuál es el estipendio que puedo solicitar según el país en el que realizará la beca de posgrado?
La información sobre el estipendio, mensual, por país la puede consultar en la página de la Junta de Becas tabla de estipendio para becario de posgrado en el extranjero. El monto que se señala corresponde al pago mensual para el becario, cubre hospedaje y alimentación.
¿Si tengo familia y me acompañan durante mi beca en el extranjero, cuál sería el monto que les corresponde para manutención?
Esta información puede ser consultad en el Reglamento de la Junta de Becas, que se encuentra en la página de esta instancia, artículo 28.
• Del monto total indicado en la tabla de estipendio para becarios en el extranjero, a la esposa o primer dependiente del becario, le correspondería un 40%.
• Del monto total indicado en la tabla de estipendio para becarios en el extranjero, a cada hijo del becario le correspondería un 25% hasta un máximo de 2 hijos.
¿Cómo se tramite el pago del seguro para beca de posgrado en el extranjero?
El funcionaria al tener la beca aprobada por la Junta de Becas y antes de iniciar los estudios debe adquirir un seguro viajero por tres meses, una vez en el país al que viajará, debe buscar tres cotizaciones de seguro, las remite a la Junta y la más accesible sera la que esta instancia procederá a pagar.
¿Cómo se tramita el pago de los tiquetes de ida y regreso para atender los estudios de posgrado, fuera del país, cuando corresponda?
Una vez aprobada la beca, cuando el funcionario tenga que viajar debe solicitar vía correo electrónico a la Junta de Becas el deposito del monto para el tiquete aéreo, para lo cual debe buscar tres cotizaciones, la mas accesible sera la que esta instancia procede a pagar.
¿Cuándo estoy en el extranjero, realizando los estudios de posgrado, cada cuanto me depositan el dinero?
La Junta de Becas Otorga por una única vez, una ayuda de $800 por concepto de instalación, dicha ayuda debe solicitarse antes de que el becario inicie los estudios.
El depósito para la manutención del becario y su familia (cuando corresponda), se realizará cada 3 meses, y una semana antes de que se venza el último periodo enviado.
La ayuda de libros se gira una vez al año, pero el monto debe ser liquidado por el funcionario, para poder girar el monto siguiente. Las facturas deben estar a nombre el funcionario, únicamente
El pago de matrícula y seguro (cuando corresponda), debe ser solicitado por el becario al menos con un mes antes de que el mismo se venza.
El pago de ayuda para elaboración de tesis debe ser solicitada por el becario con una nota donde se indique iniciará con el periodo de elaboración de la tesis o trabajo final de graduación. El monto debe ser liquidado por el funcionario y las facturas deben estar a nombre el funcionario, únicamente NO a nombre de la UNA (si este último caso se presenta, la Oficina de Junta de Becas procederá a devolver las facturas para que sean tramitadas nuevamente por el becario).
¿Debe presentar informes parciales durante mis estudios de posgrado?
SI, el funcionario debe remitir informes parciales 2 veces al año, atendiendo el procedimiento para la presentación de informes parciales.
¿Cuánto tiempo tengo para la presentación del informe final de la beca de posgrado?
El funcionario debe presentar, su informe final de los estudios de posgrado, a más tardar UN MES después concluido los estudios.
¿Cuál es el trámite para realizar prórroga de beca, en caso de requerir, ante la Junta de Becas?
El procedimiento de prórroga de beca lo puede consultar en la página de Junta de Becas en el apartado de procedimientos.
¿En qué momento se procede a realizar los pagos del presupuesto aprobado para la beca de posgrado?
La Junta de Becas procede a realizar los giros correspondiente hasta que el contrato de beca este firmado, por el becario y/o apodero, así como los fiadores respectivos.
¿Cómo y dónde se deposita el monto aprobado por la Junta de Becas para la realización de los estudios de posgrado?
• Para becarios en el extranjero: el funcionario debe solicitar ante el Banco Nacional de Costa Rica, la apertura de una cuenta de débito internacional en dólares, y remitir el número de cuenta a la Junta de Becas para proceder con el pago correspondiente.
• Para becario en Costa Rica, si tiene cuenta en dólares puede notificar a la Junta para realizar el pago en esa monda, de lo contrario el pago se realizará en colones y será depositado en la misma cuanta donde se le deposita el salario.
• Únicamente, las personas que se le gira el salario en el Fondo de Beneficio Social, se le tramitará la solicitud mediante un cheque que debe ser retirado en la Sección de Tesorería de la Universidad Nacional.
¿Puedo solicitar ayuda económica para un evento de capacitación cuando el evento ya inició?
NO, la solicitud de evento de capacitación debe ser atendida en la Sesión de la Junta de Becas antes de que el evento se realice. Por tanto, es importante tener conocimiento de las fechas de la sesiones de ésta instancia.
Eventos Cortos y Eventos de Divulgación
¿Cuáles son los requisitos para participar en un evento corto o evento de divulgación, dentro o fuera del país?
El (la) funcionario(a) de la Universidad Nacional que solicita una beca para participar en un evento de corta duración, dentro o fuera del país, debe cumplir con los siguientes requisitos:
El área temática del evento corto deberá ser afín al trabajo que desempeña el(la) funcionario(a).
El (la) beneficiario(a) deberá estar al día en sus compromisos con la Junta de Becas.
Lo establecido en el Reglamento del Régimen de Beneficios para el Mejoramiento Académico y Profesional de los Funcionarios Universitarios y lo establecido en las políticas de la Junta de Becas.
En caso de ser divulgación se debe presentar el resumen de la ponencia y una carta donde se avala la presentación de la ponencia, cartel, póster o representación artística correspondiente.
¿Qué debo hacer cuando he culminado mi participación en un evento corto?
Todo funcionario, debe presentar el informe con el formato que la Junta de Becas solicita, a más tardar, un mes después de concluido la actividad de capacitación. En cumplimiento con lo establecido en el artículo 72 del Reglamento de la Junta de Becas.
¿Qué tipo de actividades son catalogadas como evento de capacitación? y ¿Que tipo de Actividades son catalogadas como evento de divulgación?
Son Eventos de capacitación: aquellos en que el funcionario asista a seminarios, congresos, simposios, cursos cortos y o programas de entrenamientos, específicamente donde el funcionario se capacita en un área.
Son Eventos de Divulgación: aquellos donde el funcionario presente Ponencia, Cartel, Poster u otros.
Para los Eventos de Divulgación se debe presentar los siguientes documentos, Resumen de la ponencia, Carta o coreo electrónico que verifique la aceptación de la ponencia a su nombre.
NO SON CAPACITACIÓN: la invitaciones a presentaciones de libros, dar cursos o capacitaciones en el extranjero, por tanto no se tramitan con fondos de eventos de capacitación.
¿Cuántos días antes debo remitir los documentos de solicitudes de un evento de capacitación, o beca de posgrado a la Junta de Becas?
Los documentos debe ser entregados, a más tardar, dos días antes de la sesión de la Junta de Becas.
¿Si tengo algún pendiente con la Junta de Becas puedo pedir otro beneficio?
¿Cuál es el monto máximo que puedo solicitar para participar en eventos de capacitación?
La Junta de Becas analiza las solicitudes atendiendo los lineamientos vigentes, según acuerdo A-JB-001-2014, de la sesión extraordinaria 03-2014 con fecha del 6 de noviembre del 2014.
¿Cuándo debo firmar un contrato de “Prestación Futura de Servicios” por un año, para participar en un evento de capacitación”?
El funcionario deberá firmar el contrato cuando:
• El monto solicitado sea igual o mayor a $1.000,00 o el equivalente en colones y no cuente con una carta de aceptación de una ponencia.
• Cuando el permiso con goce de salario al que se acoge el funcionario sea igual o mayor a dos meses.
• Cuando la ayuda recibida en para cada actividad sea menor a $1.000,00, pero el monto acumulado durante el año sea igual o mayor a $2.000,00.
Aquellos funcionarios que participen en modo divulgación NO deberán presentar fiador ni firmar contrato de prestación futura de servicios.
¿Cuándo debo adjuntar la información del fiador al solicitar ayuda para un evento de capacitación?
Para eventos de capacitación se solicita solamente un fiador.
¿Cuáles son las calidades de los fiadores?
• Pueden fiarse entre las mismas personas participantes al evento
¿Cuándo me eximo de firmar contrato de prestación futura de servicios y de presentar fiador?
Cuando se participe en eventos en modo divulgación, presentando ponencia, cartel, poster u otros, debidamente aprobados por los organizadores, aunque el monto sea igual o mayor a $1.000,00 dólares.
¿Puedo presentar el informe final de evento de capacitación, sin el certificado o carta de participación?
NO puede, si lo hace se le devuelve el informe por estar incompleto.
¿Puedo presentar el informe final de evento de capacitación, sin presentar las facturas que cancelen los rubros solicitados?
NO puede, si lo hace se le devuelve el informe por estar incompleto
¿Puedo presentar el informe sin el formato del informe final de eventos de capacitación?
NO puede, se presentar obligatoriamente el formato de informe con la documentación respectiva.
¿Qué documentos debo adjuntar al informe final de evento de capacitación?
Debe adjuntar:
• Formato del informe final (ÚNICAMENTE se aceptara el formato definido por la Junta de Becas)
• Certificado o carta de participación
• Facturas de los rubros solicitados como: tiquete, hospedaje, inscripción, compra de material u otros rubros solicitados.
• Para el rubro de manutención NO SE PIDE factura, el funcionario debe declarar el monto utilizado.
¿Cuánto tiempo tengo para la presentación del informe final de evento de capacitación?
El funcionario debe presentar, directamente, en la oficina de la Junta de Becas, el informe a más tardar UN MES después de la actividad.
¿Requiere el informe final de evento de capacitación avales de la unidad, facultad, dirección o vicerrectoría respectiva?
NO, requiere ningún aval debe ser presentado directamente en la Oficina de la Junta de Becas.
¿Cuántos funcionarios de la misma instancia, pueden participar en un mismo evento?
Atendiendo las políticas de la Junta de Becas para dar uso racional de los recursos, únicamente se permite un máximo de tres funcionarios por evento. En caso de participar más de tres la Unidad debe señalar la justificación respectiva para que sea valorada por la Junta de Beca.
¿Cuál es el trámite a seguir cuando el funcionario requiere, únicamente, permiso con goce de salario y no requiere ayuda económica de la Universidad Nacional o de fondos FUNDAUNA?
Es necesario considerar dos aspectos:
1. Si el permiso con goce de salario, solicitado por el funcionario, para participar en evento de capacitación, es menor de 15 días y no requiere ayuda económica con fondos depositados en cuentas en la Universidad Nacional o FUNDAUNA, el permiso lo otorga la jefatura inmediata y no se remite ningún documento a la Junta de Becas.
2. Cuando el permiso solicitado por el funcionario sea igual o mayor a 15 días debe ser avalado por la unidad, facultad, centro, sede o vicerrectoría respectiva y trasladarse la documentación a la Junta de Becas para el trámite respectivo. Para lo anterior debe seguir el procedimiento de solicitud de un evento corto normal.
¿Cuál es el procedimiento para proceder a devolver un saldo del monto girado por participar en un evento de capacitación?
• El funcionario debe presentarse en el Programa de Gestión Financiera en las ventanilla e indicar que procederá a devolver un dinero y solicita que se deposite en: Fondo: UNA001, Organización: JB, Cuenta H4603 y Programa: VHAU46
• El Programa de Gestión Financiera, le entrega un recibo de devolución de dinero, el mismo se adjunta al informe final del evento de capacitación.
¿Cuál es el procedimiento que se debe seguirse en caso de solicitar ayuda adicional para la participación en un evento de capacitación?
Debe atender el siguiente procedimiento:
• El funcionario remite un oficio al consejo académico de unidad, superior jerárquico o vicerrector respectivo, solicitando el monto adicional.
• El consejo académico de unidad, superior jerárquico o vicerrector, avala la solicitud y lo traslada a la facultad, centro o sede, director de unidad o vicerrectoría respectiva.
• Esta última instancia avala y traslado todos los documentos la Junta de Becas para el trámite respectivo.
• La Junta de Becas redacta el acuerdo y se envía a las instancias pertinentes, a su vez se solicita el depósito del dinero a Gestión Financiera (cuando corresponda).
¿Cómo se tramitan los eventos cortos cuando el financiamiento es mixto Junta de Becas/FUNDAUNA?
Cuando la ayuda aprobado al funcionario sea tomando financiamiento mixto Junta de Becas/FUNDAUNA, la solicitud de evento de capacitación se tramita normalmente, atendiendo los procedimientos la Junta de Becas, para solicitudes de eventos de capacitación. Toda la documentación llega a la Junta de Becas para ser atendida y tramitada.
¿Cómo es lleva a cabo el proceso para derogar la participación a un evento corto?
El funcionario que no participe en un evento de capacitación debe:
• Debe remitir una nota al superior explicando el motivo del impedimento para participar en el evento.
• El funcionario debe adjuntar el recibo de devolución de dinero que le extiende el Programa de Gestión Financiera. Sin este recibo NO SE atiende la solicitud, (en esta misma página puede consultar el proceso de devolución de dinero)
• El consejo académico de unidad académica, paraacadémica y/o administrativa procede a derogar el acuerdo o la participación del funcionario.
• Se eleva al consejo de facultad, sede, centro, dirección o vicerrectoría respectiva para la derogación respectiva.
• Se remite toda la documentación a la Junta de Becas para que se proceda con la derogación del evento de capacitación.
¿Cuánto es el tiempo estimado para el depósito del financiamiento avalado para la participación en eventos de capacitación y donde es depositado el dinero?
El depósito lo realiza la Sección de Tesorería de la Universidad Nacional, en las mismas cuentas en que se les deposita el salario, el tiempo del depósito oscila 3 a 5 días.
Únicamente, a los funcionarios que les depositan, el salario, en las cuentas del Fondo de Beneficio Social, la Sección de Tesorería procede a emitir un cheque a nombre del funcionario el cual debe ser retirado en Tesorería.
Solicitudes de beneficios
¿Qué tipo de beneficios puedo solicitar para llevar a cabo una beca de posgrado?
Para beca de posgrado puede solicitar el pago de tasas académicas, gastos de viaje, mensualidad para manutención, pago de seguro de enfermedad, compra de libros, preparación de tesis, pago de las cuotas de la Junta de Pensiones y de la Sociedad de Seguros de vida del Magisterio Nacional. (Pueden buscar más información en artículo 21 del Reglamento de la Junta de Becas, el cual puede encontrar en esta página.
¿Cuál es el porcentaje que corresponde al becario cuando estudios fuera del país?
Puede consultar en la cejilla de “Información general” puede localizar la Tabla de asignaciones por países y el monto indica sería lo que la Junta le gira al becario por mes, cubre gastos de manutención y hospedaje.
¿Cuál es el porcentaje que corresponde a la esposa e hijos del becario cuando viajan juntos?
Atendiendo el artículo 28 del reglamento de la Junta de Becas, a la esposa le corresponde el 40% del monto según al país destino y un 25% a cada hijo hasta un máximo de dos hijos.
¿Existe algún beneficio económico al concluir los estudios de posgrado?
SI, se le denomina incentivo a la condición de exbecado y puede consultar más sobre esto, en el capítulo 58 del Reglamento de la Junta de Becas. Este beneficio tiene una vigencia de dos años a partir de la aprobación del informe final de los estudios, por la Junta de Becas.
¿El funcionario que al concluir los estudios de posgrado y tenga una categoría de catedrático, igualmente pueden gozar del incentivo a la condición de exbecado?
Dentro del reglamento no se estipula la categoría de catedrático por lo que al concluir los estudios no se otorgará el incentivo a la condición de exbecado.
¿Si soy funcionario administrativo, tengo el incentivo a la condición de exbecado, igualmente?
Si el funcionario administrativo, al concluir los estudios de posgrado, se le otorga el incentivo a la condición de exbecado. Puede consultar el artículo 58 BIS del Reglamento de la Junta de Becas.
¿Pueden los funcionarios exbecados, académicos, acogerse al Régimen de Dedicación Exclusiva, una vez concluido los estudios de posgrado?
SI, puede acogerse de forma inmediata al Régimen de Dedicación Exclusiva, por un año, siempre y cuando disfruten en este mismo periodo de los incentivos de su condición de exbecado. Puede ampliar más al respecto en el artículo 61 del Reglamento de la Junta de Becas.
Solicitides de prórrogas
¿Cuáles son los tipos de prórrogas que atiende la Junta de Becas?
La Junta de Becas atiende:
• Prórroga de Beca: que implica la atención de los mismos beneficios económicos, otorgados al inicio de la beca de sus estudios de maestría y/o doctorado, por el tiempo adicional solicitado.
• Prórroga de Plazo de Tiempo: que implica prórroga de tiempo para concluir los estudios de maestría y/o doctorado, pero no se otorga ningún beneficio económico adicional.
¿Cuál es el procedimiento para tramitar una solicitud de prórroga de beca o plazo de tiempo para concluir los estudios de maestría o doctorado?
El procedimiento para ambos casos lo puede consultar en la cejilla “Repositorio de Documentos” y podrá consultar paso por paso para realizar dicha solicitud.
¿Con cuánto tiempo debe solicitar la prórroga de beca o plazo de tiempo?
Debe iniciar el trámite de solicitud la prórroga, con al menos un mes antes de que se venza el periodo otorgado.
¿Qué documentos debo adjuntar a mi solicitud de prórroga?
Debo adjuntar: a) Nota donde se explique la situación de la o las casusas que dan origen a la necesidad de solicitar la prórroga, debidamente justificada con documentos respetivos, según corresponda. b) Adjuntar un cronograma con las actividades que se realizaran durante el periodo solicitado, el cual debe está avalado por el tutor de tesis. Sin estos documentos la solicitud NO es atendida por la Junta de Becas.
¿Es obligación de la Junta de Becas atender todas las prórrogas solicitadas por los funcionarios becados?
Los miembros de la Junta de Becas valoran la justificación presentada por el becario, la documentación adjunta, así como las prórrogas anteriores, si existen, y atendiendo dicha justificación puede que esta Instancia, avale no la solicitud de prórroga respectiva.
¿Debe el funcionario firmar una adenda al contrato de becas al solicitar una prórroga de beca o plazo de tiempo?
SI, el becario o apoderado y fiadores deben firmar la adenda al contrato, una vez que la Junta de Becas aprueba la prorroga de beca o plazo de tiempo
¿Qué sucede si al ser aprobada la prórroga y firmar la adenda al contrato uno de los fiadores ya se encuentra pensionado?
El funcionario debe buscar un nuevo fiador, adjuntar la boleta con la información general del nuevo fiador, constancia de salario actualizada y fotocopia de cédula por ambos lados. Sin esta información NO se puede tramitar la prórroga solicitada.
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References: artículo 28
 artículo 72
 artículo 21
 artículo 28
 artículo 58
 artículo 61