Source: http://oncae.gob.hn/preguntas-respuestas-oncae
Timestamp: 2017-10-19 23:24:41+00:00

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Las Preguntas Frecuentes de Nuestro Módulos
Convenio Marco - Qué es el Catálogo Electrónio?
R/=El Catálogo Electrónico es el medio electrónico que contiene una relación ordenada, en la que se incluyen y describen la forma individual proveedores, productos, precios y cualquier otra información o dato relevante esto en base a la Ley de Compras Eficientes y Transparentes a través de Medios Electrónicos en su artículo 8
Convenio Marco - ¿Quién autoriza y firma el F003 para la creación de usuarios?
R/= La máxima autoridad de la entidad obligada.
Convenio Marco - ¿Qué documento deben acompañar la orden de compra de Catálogo Electrónico?
R/= La institución deberá entregar, junto con la orden de compra emitida desde el Sistema de HONDUCOMPRAS, el formulario de ejecución del gasto (F-01) a nivel de compromiso registrado en el Sistema de Administración Financiera o un documento equivalente autorizado en la Institución contratante.
Convenio Marco - ¿Qué es un convenio marco?
R/=En base a la Ley de Compras Eficientes y Transparentes a través de medios electrónicos en el Artículo 2 inciso 1 se establece lo siguiente “El Convenio Marco es una modalidad de contratación mediante la cual el Estado a través de la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE), seleccionara a uno o más proveedores, según dispongan los pliegos de condiciones, para ser incorporados dentro del Catálogo Electrónico”.
Convenio Marco - ¿Es obligatorio compras a través del catálogo electrónico?
R/=De conformidad a lo establecido en el Artículo 3 de la Ley de Compras Eficientes y Transparentes a través de Medios Electrónicos, será de cumplimiento obligatorio la presente Ley en todos aquellos procesos en dónde los bienes o servicios previamente establecidos se encuentren dentro del Catálogo Electrónico, y serán nulos todos aquellos procesos de compras de bienes o servicios que, habiendo sido incorporados en el Catálogo Electrónico, se realicen fuera de éste, salvo en aquellos casos especiales que califique la ONCAE.
Convenio Marco - ¿A partir de cuándo debo comenzar a utilizar el catálogo electrónico?
R/=Según el Articulo 39 inicio ejecución el suministro de bienes o servicios adquiridos a través del Catálogo Electrónico, inicia una vez finalizada la catalogación y mediante circular, la habilitación del Catálogo electrónico respectivo en Honducompras, a partir de la cual se iniciara el plazo de la vigencia del Convenio Marco.
Convenio Marco - ¿Se requiere la tarjeta de identidad para la creación de usuario?
R/=Si, se debe de adjuntar al F003.
Convenio Marco - ¿Es obligatorio comprar a través del Catálogo Electrónico?
R/= Si es obligatorio, y serán nulos todos aquellos procesos de compras de bienes o servicios que,habiendo sido incorporados en el Catálogo Electrónico, se realicen fuera de éste.
Convenio Marco - ¿El sistema genera un reporte de compras realizadas?
R/= Si, el sistema automáticamente genera un reporte de las compras realizadas a través del catálogo, el cual está disponible para consulta en el en el portal de Honducompras, Catálogo Electrónico en el icono de “Ciudadanía”
Convenio Marco - ¿Qué pasa si un producto no está dentro del catálogo electrónico?
1. Debe buscar el producto que más se asemeje a su necesidad.
2. Sí debido a una necesidad plenamente justificada, los productos de catálogo electrónico, no satisfacen su necesidad debe solicitar a la ONCAE la inclusión de dicho producto en el catálogo electrónico.
Convenio Marco - ¿Cuándo aplica la autorización de compra por fuera de catálogo electrónico?
ONCAE verifica la necesidad
Convenio Marco - ¿Cuáles son las obligaciones de las instituciones?
Comunicar las órdenes de compra dentro de la vigencia de las mismas
Realizar las gestiones de pago en la brevedad posible
Verificar el cumplimiento de las condiciones entregadas por el proveedor
Convenio Marco - ¿Cuáles son los derechos de las instituciones?
Convenio Marco - ¿Es necesario llevar un correlativo para órdenes de compra de los bienes del catálogo?
R/= El Catálogo Electrónico genera automáticamente la numeración de las órdenes de compra, es decisión de la institución si desea llevar una numeración interna de las órdenes de compra de Catálogo Electrónico.
Convenio Marco - ¿Qué es una queja?
R/= En base al Artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras Eficientes y Transparentes a través de Medios Electrónicos se establece que la queja es el mecanismo mediante el cual los entes del Estado participantes en la modalidad de Convenio Marco, que forma parte de un Catálogo Electrónico ponen en conocimiento a la ONCAE, el incumplimiento de parte de los proveedores de sus compromisos contractuales. Los motivos que de una queja están estipulados en cada Circular de Habilitación de cada Catálogo Electrónico.
Convenio Marco - ¿Cuáles son los documentos que debe acompañar una queja?
R/= En www.honducompras.gob.hn está el formulario correspondiente para reportar la queja, este debe venir con la orden de compra de Catálogo Electrónico, el F01 o su equivalente y toda la comunicación que la institución haya tenido con los proveedores.
Convenio Marco - ¿Si un proveedor del catálogo incumple con lo estableciendo en la orden de compra que genera el catálogo electrónico, existe una sanción?
R/= Si. En el Artículo 41 de la Ley de Compras Eficientes y Transparentes a través de Medios Electrónicos se establece que dependiendo de la infracción en que incurran los oferentes adjudicatarios seleccionados, la ONCAE aplicara la sanción de suspensión, que puede oscilará entre un mes hasta un año, dicha suspensión implica la exclusión de los proveedores seleccionados del Catálogo Electrónico, con todos los efectos que de ello se deriva, en los Articulo 67, 68 y 69 del Reglamento de la Ley se amplifica más este procedimiento.
Convenio Marco - ¿Cuál es el procedimiento de atención de problemas con proveedores - honducompras?
Convenio Marco - ¿Qué pasa si encuentro un producto con mejor precio fuera de catálogo electrónico?
R/= En el caso que una institución demuestre que puede obtener condiciones más ventajosas que las presentadas en el catálogo, en términos de precio, garantías, plazo de entrega y calidad, antes de autorizar la compra fuera del catálogo, la ONCAE deberá dar la opción a los proveedores del Catálogo Electrónico, de que igualen o mejoren las condiciones presentadas. En el caso que no se iguale o mejore la oferta se invitará al proveedor fuera de catálogo a incorporarse al mismo, siempre y cuando cumpla con los mismos requisitos técnicos, legales y financieros de los proveedores incorporados.
Convenio Marco - ¿Las compras realizadas por medio de caja chica de su institución, deben regirse mediante catálogo electrónico de ONCAE?
R/= En base al Artículo 3 de la Ley de Compras Eficientes y Transparentes a través de Medios Electrónicos señala que “Sera de cumplimiento obligatorio la presente Ley en todos aquellos procesos en donde los bienes o servicio previamente establecidos se encuentren dentro del Catálogo Electrónico, las compras de bienes o servicio ya incorporados dentro del Catálogo Electrónico, no se podrán efectuar si no es a través de la modalidades de la Convenio Marco, Compras Conjunta y Subasta Inversa, de conformidad a la presente ley”
Registro de Proveedores - Qué se debe hacer cuando una Sociedad no tiene tres años de haberse constituido y se piden estados de resultado?
R/= El Representante Legal de la Empresa (Gerente General, Presidente, Administrador Único) deberá elaborar un escrito de Manifestación en donde diga que no presenta estados de resultado debido a que la Sociedad esta recién constituida.
Registro de Proveedores - Cuánto se paga por la Inscripción?
R/= Se deberá cancelar una boleta por Lps. 200.00, Obligatorios para obtener la Certificación Final.
Registro de Proveedores - Es necesario Abogado para que lleve el Tramite de Inscripción en la ONCAE?
R/= Únicamente es obligatorio para la inscripción de Sociedades Mercantiles, para Personas Naturales y comerciantes Individuales No es necesario.
Registro de Proveedores - Cómo se debe presentar la documentación?
R/= La documentación completa se deberá presentar encuadernada y debidamente foliada.
Registro de Proveedores - ¿Cuáles son los requisitos para registrar una empresa mercantil nacional?
R/=Los requisitos se encuentran en el Portal de HonduCompras en la siguiente dirección:
http://www.honducompras.gob.hn/Info/Descargas.aspx
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN PARA SOCIEDADES MERCANTILES
Versión revisada al 20 de octubre del 2015
1. Boleta de Pago de Ingresos Corrientes (forma TGR-1) Casilla. 12121-Lps.200.00 (www.sefin.gob.hn). Ley de Fortalecimiento de los Ingresos, Equidad Social y Racionalización del Gasto Público (art. 49)
2. Carta Poder debidamente fundamentada o Poder General/ Especial para Pleitos, debidamente autenticado. Ley Orgánica del Colegio de Abogados de Honduras (Art. 9 y 11) y Ley de Procedimiento Administrativo (Art. 57)
3. Formulario único de inscripción de sociedades mercantiles nacionales en la ONCAE, con todos los datos necesarios que deben de completar para su inscripción. Ley de Contratación del Estado (Art. 18 y 34), Reglamento de la Ley de Contratación del Estado (Art. 29, 33-36 y 60).
4. Los Testimonios de Escrituras Públicas o Contrato de Sociedad, donde se encuentren: la Constitución de la Sociedad, la actual composición del órgano societario y la representación legal del mismo. Reglamento de la Ley de Contratación del Estado (Art. 23 literales a y f), Ley para la generación de empleo, fomento a la iniciativa empresarial, formalización de negocios y protección de los inversionistas (Art. 3.)
5. Copia del Registro Tributario Nacional numérico de la Empresa (revés y derecho). Decreto 102 de fecha 8 de enero de 1974 (Art. 3)
6. Balance General y Estado de Resultados del último ejercicio económico, debidamente auditados por contador público independiente o firma auditora (presentarlos en forma separada, firmados y sellados por contador público colegiado). Reglamento de la Ley de Contratación del Estado (Art. 33)
Requisitos específicos para la inscripción de sociedades mercantiles en el suministro de bienes, servicios:
• Los requisitos de capacidad técnica serán acreditados mediante la información de registro de contratos disponible en el Sistema HonduCompras; en el caso de que en dicho sistema no existan contratos registrados a su nombre, la resolución indicará que no existe acreditación técnica de experiencia en ningún rubro. De manera opcional usted puede acreditar información adicional que permita clasificarle en un rubro determinado o aumentar sus calificaciones en caso de ser solicitada por los entes contratantes como ser.
a) Indicar todos los apartados de capacidad técnica del reglamento
Requisitos específicos para la inscripción de sociedades mercantiles en el suministro de bienes y servicios del sector salud, veterinario, químico, etc:
7. 1. Presentar todos los documentos de Licencias, Registro, Certificaciones de Calidad, entre otros, que acredite documentalmente lo manifestado en el Formulario. (En caso de existir). Reglamento de la Ley de Contratación del Estado (Art. 60 literal i)
Requisitos específicos para la inscripción de sociedades mercantiles en obra pública o supervisión de obra pública:
7.2. Presentar inscripción del colegio profesional correspondiente, en caso de que proceda. Reglamento de la Ley de Contratación del Estado (Art. 60 literal h)
Requisitos específicos para la inscripción de sociedades mercantiles en consultoría:
• En el caso de inscripción para servicios de consultoría especializadas que de acuerdo a Ley deban ser realizados por profesionales o firmas colegiadas, el interesado deberá acreditar la inscripción en el colegio profesional correspondiente como se indica en el requisito 7.2.
b) Indicar todos los apartados de capacidad técnica del reglamento
Se les informa a su vez que todos los documentos en fotocopia deben de estar autenticado por Notario Público, en una auténtica separada a la de firmas.
Registro de Proveedores - ¿Cuáles son los requisitos para constituirse como comerciante individual?
http://www.oncae.gob.hn/docm/Registrop/Requisitos_comerciante_individual.pdf
Requisitos para inscripción de un comerciante individual
N° Requisitos: S/C N/C
Boleta de Pago de Ingresos Corrientes (forma TGR-1) marcar la casilla. 12121 valor L200.00 (se puede descargar de www.sefin.gob.hn)
Carta Poder debidamente fundamentada (si su inscripción es realizada mediante Apoderado Legal).
Formulario Único de Solicitud de Inscripción firmada por el Solicitante.
Declaración Jurada firmada por el solicitante
Fotocopia de Tarjeta de identidad del solicitante
Fotocopia del Registro Tributario Nacional numérico
Escritura de Declaración de Comerciante Individual
Escritura de Modificación (Si las tuviese)
Certificación de Industria y Comercio para ejercer el comercio en Honduras (Si es comerciante individual Extranjero)
Balances Generales y Estados de Resultado de los últimos tres (3) años, firmado por el contador y el comerciante individual, sellado y timbrado, debidamente auditado por contador público independiente o firma auditora (es decir los estados financieros deben venir acompañados de un informe de auditoría)
Balance General de Apertura (en caso de estar recién declarado) firmado por el contador y el comerciante individual, sellado y timbrado, debidamente auditado por contador público independiente o firma auditora (es decir el estado financiero deben venir acompañado de un informe de auditoría)
Hoja de Vida o Curriculum Vitae del Solicitante
Hojas de vida del Personal Técnico
Copia de Actas de recepción o referencias de los propietarios de las obras de carácter público o privado ejecutadas durante los cinco últimos años, con indicación de sus presupuestos, características y lugares de ejecución, (En el caso de que el área de actividad a inscribirse sea obra pública)
Copia de Documentos acreditativos a los suministros efectuados durante los últimos cinco años (En el caso de que el área de actividad a inscribirse sea bienes y/o servicios)
Constancias de Trabajo realizados durante los últimos cinco años (En el caso de que el área de actividad a inscribirse sea consultoría)
Constancia de inscripción en el Colegio Profesional correspondiente.
Importante: La firma del Solicitante puesta en la Declaración Jurada y el Formulario de Inscripción, deben venir autenticados al igual que las fotocopias de Tarjeta de Identidad, Registro Tributario Numérico, Escritura y sus modificaciones si las tuviese y demás copias adjuntas a la solicitud de Inscripción.
Registro de Proveedores - ¿Cúal es el estado de un expediente?
R/=El expediente se identifica y se le explica al interesado, si requiere subsanación de algún documento o si tiene Resolución de inscripción.
Registro de Proveedores - ¿Cuanto tarda el trámite para la entrega de la certificación?
R/=El plazo para la inscripción será de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la presentación correcta de la información requerida. El plazo puede prorrogarse por cinco (5) días adicionales si fuere necesaria la verificación de la información proporcionada.
Registro de Proveedores - ¿Para la entregas de documentos puedo mandarlos a dejar con cualquier persona?
R/=Cualquier persona delegada por el Apoderado Legal de la Sociedad Mercantil o el solicitante en caso de persona natural o comerciante individual.
Registro de Proveedores - ¿No entiende a que se refiere en relación al informe auditado?
R/=Los Estados Financieros presentados con la solicitud, deben ser auditados por una firma Auditora o Contador Público independiente a la empresa.
Registro de Proveedores - ¿Cuál es el trámite para una renovación de inscripción de ONCAE?
R/=El trámite es el mismo a la solicitud de inscripción inicial.
Registro de Proveedores - ¿Dónde descargar los formularios
R/=Los formularios se descargan en la plataforma de HonduCompras en el siguiente enlace:
Registro de Proveedores - ¿Cuánto tiempo tarda el trámite de una constancia?
R/=Las constancias se emiten dentro de las 24 horas a partir de la solicitud acompañadas del respectivo TGR-1.
Registro de Proveedores - ¿Puede retirar la certificación el representante legal o el dueño de la empresa?
R/=La Certificación se entrega al Apoderado Legal en el caso que se haya realizado el trámite por medio de este.
Registro de Proveedores - ¿Dónde descargo el tgr-1?
R/=El TGR 1 se descarga en el sitio siguiente:
http://www.sefin.gob.hn/tgr1/
Registro de Proveedores - ¿Cuál es el costo del trámite de inscripción?
R/=El trámite en la ONCAE no tiene ningún costo.
Mesa de Ayuda - No puedo ingresar al catálogo electrónico,¿se bloquea el usuario después de un cierto tiempo?
R/=El usuario se puede bloquear si hace cierto número de intentos de ingreso de manera fallida, debe enviar correo a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. solicitando se restablezca la contraseña.
Módulo de Difusión - ¿Cómo se puede dar de baja a un usuario en el sistema de Honducompras?
R/=Mediante solicitud a través de una nota firmada y sellada por la autoridad de la institución, dirigida a la Dirección de ONCAE, indicando el nombre de las personas que desean dar de baja.
Módulo de Difusión - ¿En dónde se descargan los formularios de usuario?
R/=Los formularios están disponibles en el portal de HonduCompras de la página http://www.honducompras.gob.hn/ en la sección de “Descarga de Formularios” y después de completar la solicitud debe enviar correo a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. con las solicitudes de usuarios debidamente llenadas con la información correspondiente.
Módulo de Difusión - ¿Se deben ingresar los nombres de todos los participantes en una compra menor?
R/=Actualmente el sistema no permite ingresar los nombres de todos los participantes en una Compra Menor, sólo el del oferente al que se le adjudica la compra.
Módulo de Difusión - ¿Cómo puede solicitar la reversión de un proceso que está en el módulo de difusión?
R/=Debe enviar nota debidamente firmada y sellada por la Autoridad correspondiente, dirigida a la Dirección de ONCAE, solicitando la reversión de etapa del proceso detallando la justificación del caso. Si el proceso está en etapa de Adjudicado, el mimo no puede ser reversado.
Módulo de Difusión - ¿Cómo adjudicar un proceso de compra menor si el proveedor no está registrado en la ONCAE?
R/=Debe enviar nota solicitando que el mismo sea agregado al Módulo de Difusión, para dar continuidad a proceso de compra menor adjuntando copia del RTN de la empresa o la persona, con la dirección exacta, nombre de la persona contacto, No. de Teléfono, No. de Fax y Correo Electrónico.
Capacitación - ¿Cuál es el proceso para solicitar una capacitación?
R/=La ONCAE cuenta con un Plan de Capacitación el cual está disponible el Portal de HonduCompras, debe verificar el Tema que sea recibir capacitación y enviar correo a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. haciendo la solicitud detallando el número de coordinación del mismo.
R/= ARTÍCULO 36.-Requisitos de inscripción y efectos. Los requisitos de inscripción serán similares para todos los interesados. La inscripción durará tres (3) años y podrá ser renovada a solicitud del interesado; podrá también ser cancelada en los casos que disponga el Reglamento. La inscripción en el Registro no implicará costo alguno.
R/= ARTÍCULO 5.-Principio de Eficiencia. La Administración está obligada a planificar, programar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar las actividades de contratación de modo que sus necesidades se satisfagan en el tiempo oportuno y en las mejores condiciones de costo y calidad. Cada órgano o ente sujeto a esta Ley, preparará sus programas anuales de contratación o de adquisiciones dentro del plazo que reglamentariamente se establezca, considerando las necesidades a satisfacer.
R/= ARTÍCULO 43.-Precalificación. Cuando se trate de construcción de obras públicas y con el objeto de asegurar que éstas sean ejecutadas por contratistas competentes, previo a la licitación correspondiente, se precalificarán las compañías interesadas. La precalificación será efectuada por los órganos responsables de los proyectos, quienes tomarán en cuenta la información existente en el Registro de Contratistas.
R/= ARTÍCULO 9.-Situaciones de emergencia. La declaración del estado de emergencia se hará mediante Decreto del Presidente de la República en Consejo de Ministros o por el voto de las dos terceras partes de la respectiva Corporación Municipal.
La Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL) está realizó un proceso de contratación para el servicio de Seguros Médicos, ante la notificación al proveedor para la firma del contrato el mismo le contesta que no es necesario firmar el mismo ya que la póliza de seguro como tal ejerce la figura contractual.
R/= En base a la conclusión en la discusión obtenida en la homologación de consultas se pudo identificar según el artículo 58 y 148 de la Ley de Contratación del Estado y el artículo 83 del Reglamento de Contratación del Estado se recomienda para procesos de contratación de seguros médicos se realice un contrato, ya que la póliza son las cláusulas del contrato que el proveedor interpone para el cumplimiento del ente contratante y el contrato es la formalización del cumplimiento de cláusulas interpuestas por la institución con aspectos que no se establecen en la póliza.

References: artículo 8
 Artículo 2
 Artículo 3
 Artículo 62
 Artículo 41
 Artículo 3
 resolución 
 Resolución 
 ARTÍCULO 36
 ARTÍCULO 5
 ARTÍCULO 43
 ARTÍCULO 9
 artículo 58
 artículo 83