Source: http://www.klatovynet.cz/mukt/fr.asp?tab=mukt&id=7958&burl=&pt=ZP
Timestamp: 2018-03-18 05:31:39+00:00

Document:
ODBOR VNITŘNÍCH VĚCÍ | MĚSTSKÝ ÚŘAD KLATOVY
Obsah stránky - Odbor vnitřních věcí
Cesta: Titulní stránka > Poskytování informací, ochrana osobních údajů
Účel zpracování osobních údajů: evidence uzavření manželství a úmrtí fyzických osob,
Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:
kniha narození
jméno, příp. jména a příjmení, den, měsíc a rok narození, rodné číslo, pohlaví a místo narození, jména a příjmení, popř. rodná příjmení, datum narození, rodná čísla, místa narození – okres/stát, státní občanství a místa trvalého pobytu – okres/stát rodičů
kniha manželství
jména, příjmení, popř. rodná příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodná čísla, osobní stav a státní občanství muže a ženy, kteří uzavřeli manželství, den, měsíc a rok uzavření manželství, jména a příjmení, popř. rodná příjmení, den, měsíc a rok a místo narození rodičů manželů, dohoda manželů o příjmení a v případě, že si manželé ponechají dosavadní příjmení, i dohoda o příjmení dětí v mužském a ženském tvaru, jména a příjmení a rodná čísla svědků; jde-li o cizince, který nemá rodné číslo, datum a místo narození
kniha úmrtí
den, měsíc, rok a místo úmrtí, jméno, popř. jména, příjmení, příp. rodné příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodné číslo, osobní stav, pohlaví, státní občanství, a místo trvalého pobytu zemřelého, jméno, popř. jména, příjmení, příp. rodné příjmení a rodné číslo žijícího manžela
Stanoveno zákonem č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby, které uzavřely manželství nebo zemřely v obvodu matričního úřadu Klatovy
Kategorie příjemců údajů:
fyzická osoba, které se matriční zápis týká, nebo členové její rodiny (manžel, rodiče, děti, prarodiče a vnuci), její sourozenci a zplnomocnění zástupci, orgány státu nebo orgány samosprávných územních celků pro úřední potřebu
fyzická osoba, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků, orgány státu nebo orgány územních samosprávných celků pro jejich úřední potřebu
statutární orgány církví nebo duchovní jimi zmocnění, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. 12. 1949
subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu vymezeném tímto zvláštním předpisem
Doba uchování osobních údajů:
matriční knihy a sbírky listin po provedení posledního zápisu u matričního úřadu po dobu 100 let, poté se předávají státnímu archivu
Účel zpracování osobních údajů: evidence uzavření manželství a úmrtí fyzických osob, evidence fyzických osob z důvodu ověřených podpisů a listin
ověřování pravosti podpisu (legalizace), ověřování shody opisů nebo kopie s listinou (vidimace)
jméno, příp. jména a příjmení, datum a místo narození žadatele, popř. svědků, adresa trvalého pobytu nebo adresa místa pobytu na území ČR, nebo adresa bydliště mimo území ČR, druh a číslo úředního průkazu, kterým byla zjištěna totožnost žadatele o legalizaci podpisu, a podpis osoby, jejíž podpis je legalizován
Stanoveno zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování).
Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby, které požádaly o ověření podpisu nebo listin
Kategorie příjemců údajů: správce osobních údajů
Doba uchování osobních údajů: po dobu 3 let
Účel zpracování osobních údajů: evidence obyvatel
jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se občan narodil, rodné číslo, státní občanství, popřípadě více státních občanství
adresa místa trvalého pobytu, včetně předchozích adres místa trvalého pobytu, počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky
zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům
zákaz pobytu, místo zákazu pobytu a doba jeho trvání
rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození
rodinný stav, datum a místo uzavření manželství
rodné číslo manžela; je-li manželem fyzická osoba, která nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení manžela a datum jeho narození
rodné číslo dítěte; je-li dítě cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte a datum jeho narození
o osvojeném dítěti - stupeň osvojení, původní a nové jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, původní a nové rodné číslo dítěte, datum a místo narození, rodná čísla osvojitelů, datum nabytí právní moci rozhodnutí o osvojení nebo rozhodnutí o zrušení osvojení dítěte
datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, vede se datum úmrtí a stát, na jehož území k úmrtí došlo, den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den úmrtí
Stanoveno zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie subjektů údajů:
občané České republiky přihlášení k trvalému pobytu ve správním obvodě obecního úřadu obce s rozšířenou působností
Ministerstvo vnitra ČR, město Klatovy a Městský úřad Klatovy u obyvatel, kteří se přihlásili k trvalému pobytu ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Klatovy, jen jsou-li nezbytné pro výkon jeho působnosti
ohlašovny obecních úřadů správního obvodu města Klatovy, obce s rozšířenou působností, kterým se sdělují údaje obyvatel přihlášených k trvalému pobytu v jejich správním obvodu
subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném
občané starší 15 let, kterým se sdělují osobní údaje k jejich osobě
zákonní zástupci občanů mladších 15 let a občanů zbavených způsobilosti k právním úkonům, kterým se sdělují osobní údaje k zastupované osobě
osobní údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky se uchovávají po dobu 50 let od doby úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou
doklady plnící oznamovací povinnost v souladu se zákonem o evidenci obyvatel - 5 let
žádosti o poskytnutí osobních údajů - 5 let
Účel zpracování osobních údajů:evidence obyvatel přihlášených k trvalému pobytu ve správním obvodu Městského úřadu Klatovy
jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se občan narodil
rodné číslo, státní občanství, popřípadě více státních občanství
Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby - občané, kteří jsou přihlášeni k trvalému pobytu ve správním obvodu Městského úřadu Klatovy
město Klatovy a Městský úřad Klatovy
po úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou se údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky uchovávají po dobu 50 let
přihlašovací lístek k trvalému pobytu se uchovává 50 let po úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou anebo po změně trvalého pobytu občana mimo správní obvod Městského úřadu Klatovy
žádosti o poskytnutí osobních údajů se uchovávají po dobu 5 let
Účel zpracování osobních údajů: vedení evidence dokumentů došlých a vzešlých z činnosti původce, v případě činnosti městského úřadu je původce město
Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů: adresy fyzických a právnických osob a institucí, kterým byly adresovány dokumenty vzešlé z činnosti původce, nebo adresy fyzických a právnických osob či institucí které adresovaly písemnosti městu Klatovy nebo MěÚ Klatovy
Stanoveno vyhláškou Ministerstva vnitra č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
fyzické osoby, právnické osoby a instituce, které adresovaly dokumenty městu a MěÚ
fyzické osoby, právnické osoby a instituce, kterým byly adresovány dokumenty z města a MěÚ
Kategorie příjemců údajů: město Klatovy
Doba uchování osobních údajů: dle spisového a skartačního řádu
Účel zpracování osobních údajů: vedení evidence občanských průkazů
jméno, příjmení a rodné číslo občana
podoba a podpis občana
titul a vědecká hodnost občana
číslo a série občanského průkazu
Pro výkon státní správy na úseku občanských průkazů využívá obecní úřad obce s rozšířenou působností z evidence obyvatel tyto údaje:
jméno, příjmení, případně jejich změnu
pohlaví a jeho změnu
místo a okres narození; u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození
adresu místa trvalého pobytu, včetně adresy trvalého pobytu v době narození občana
počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu
zákaz pobytu a dobu jeho trvání
rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nemá rodné číslo, datum jeho narození
rodinný stav, datum a místo jeho změny
rodné číslo manžela, popřípadě jméno a příjmení u manžela cizince, pokud nemá přidělené rodné číslo
rodné číslo dítěte
datum, místo a okres úmrtí a u občana, který zemřel v cizině, pouze stát úmrtí
Stanoveno zákonem č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie subjektů údajů: občané České republiky, kterým Městský úřad Klatovy vydal občanský průkaz
zákonní zástupci občanů zbavených způsobilosti k právním úkonům, kterým se sdělují osobní údaje k zastupované osobě
evidence občanských průkazů v informačním sytému se vede po dobu 15 let od úmrtí občana
evidence žádostí o vydání občanského průkazu se uchovává po dobu 15 let od vydání občanského průkazu
písemné dokumenty charakteru oznamovací povinnosti na úseku občanských průkazů se uchovávají po dobu 5 let
dokumentace správního řízení ve věci skončení platnosti občanského průkazu se uchovává po dobu 5 let
Účel zpracování osobních údajů: vedení evidence cestovních dokladů
jméno, příjmení a rodné číslo držitele cestovního dokladu
číslo a druh vydaného cestovního dokladu
podoba a podpis držitele cestovního dokladu
titul nebo vědecká hodnost občana, pokud tyto údaje požaduje zapsat do cestovního dokladu
jméno, příjmení, datum narození a pohlaví občana mladšího 15 let zapsaného v cestovním dokladu rodiče
číslo a druh ztraceného cestovního dokladu
číslo a druh cestovního dokladu, který má být nebo byl zadržen, datum a důvod zadržení, odepření vydání, odnětí a vrácení cestovního dokladu, číslo a druh cestovního dokladu, který byl odňat
Pro výkon státní správy na úseku cestovních dokladů využívá Městský úřad Klatovy z informačního systému evidence obyvatel tyto údaje o občanech:
místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození
adresu místa trvalého pobytu
rodné číslo nebo datum narození otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce
jméno, příjmení, datum narození, pohlaví a rodné číslo dítěte, které má být zapsáno do cestovního dokladu
Stanoveno zákonem č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie subjektů údajů: občané České republiky, kterým Městský úřad Klatovy vydal cestovní doklad
soud, orgány činné v trestním řízení a orgán, který vykonává rozhodnutí nebo jeho výkon zařizuje podle zvláštního právního předpisu u občana, který nevykonal trest odnětí svobody za úmyslný trestný čin, jestliže mu trest nebyl prominut nebo výkon trestu nebyl promlčen
orgán příslušný k projednávání přestupků na úseku cestovních dokladů podle zvláštního právního předpisu
údaje se uchovávají po dobu 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu
údaje vedené v informačním systému o zadržení cestovního dokladu se uchovávají po dobu nezbytnou ke splnění účelu zadržení cestovního dokladu
údaje vedené v informačním systému o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu se uchovávají po dobu 3 let ode dne nabytí právní moci rozhodnutí, jedná-li se o odepření vydání cestovního dokladu, a po dobu 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu, jedná-li se o jeho odnětí
žádost o vydání cestovního dokladu se uchovává po dobu 15 let od jeho vydání
písemné dokumenty charakteru oznamovací povinnosti na úseku cestovních dokladů se uchovávají po dobu 5 let
dokumentace správního řízení na úseku cestovních dokladů se uchovává po dobu 5 let
výpis z evidence přestupků pro orgány činné v trestním řízení
statistický výkaz o přestupcích
jméno a příjemní
skutková podstata přestupku a způsob vyřízení
Stanoveno zákonem č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby, které byly oznámeny pro podezření ze spáchání přestupku
Ministerstvo vnitra ČR – statistický výkaz přestupků
osobní údaje (jméno, příjmení, datum narození, bydliště a zákonná ustanovení spáchaného přestupku) jsou sdělovány orgánům činným v trestním řízení, soudům, případně jiným subjektům, pokud prokáží odůvodněnost svého požadavku stanovenou zvláštním předpisem, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném
Účel zpracování: postup dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů: osoby uvedené v ust. § 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie příjemců údajů: město Klatovy, notáři, soudy
Doba uchovávání: dle spisového a skartačního řádu
Účel zpracování: seznamy voličů, zajištění voleb, vydávání voličských průkazů
Kategorie subjektu údajů: oprávnění voliči, členové okrskových volebních komisí, žadatelé o voličský průkaz
Doba uchování: stálý seznam voličů je aktualizován průběžně, ostatní dle spisového a skartačního řádu
Krizové řízení - zajišťování obrany státu
Účel zpracování osobních údajů: plnění povinností obecního úřadu obce s rozšířenou působností na úseku zajišťování obrany státu ve smyslu vedení evidence
vhodných věcných prostředků, které lze využít pro potřeby zajišťování obrany státu a nezbytný rozsah osobních údajů jejich vlastníků
nezbytných osobních údajů fyzických osob, které lze určit pro potřeby zajišťování obrany státu
osobních údajů zdravotnických pracovnic
Stanoveno zákonem č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů: fyzické a právnické osoby
Krizové řízení – povodňová ochrana
plnění povinnosti obce při přípravě a plnění úkolů povodňové ochrany
seznam vlastníků staveb ohrožených povodněmi s povinností zpracovat povodňový plán stavby
Stanoveno zákonem č. 254/2001 Sb., o vodách, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Evidence osobních údajů členů JSDH Dehtín, Drslavice, Habartice, Klatovy, Křištín, Kydliny, Luby, Otín, Sobětice, Střeziměř, Štěpánovice, Tajanov, Točník, Tupadly, Vícenice
Účel zpracování osobních údajů: povinnost ze zákona, § 69b, písm. e), zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně v platném znění
Kategorie citlivých údajů: zdravotní stav členů JSDH
Kategorie subjektů údajů: členové JSDH
Doba uchování osobních údajů: po dobu členství v JSDH, poté dle spisového a skartačního řádu MěÚ Klatovy

References: zákona č. 283
 zákona č. 256
 § 5
 zákona č. 256
 § 69
 zákona č. 133