Source: http://www.studierendenwerk-bielefeld.de/wir-ueber-uns/gewinnspiel.html
Timestamp: 2020-07-06 09:28:41+00:00

Document:
Studierendenwerk Bielefeld - Datenschutz Gewinnspiele
Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Gewinnspielen
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist das
Telefon: 0521 106 88600
Internet: www.studierendenwerk-bielefeld.de
E-Mail: dsb@stwbi.de
Telefonnummer: 0521 – 106 88675
Welche Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken? Welche Quellen nutzen wir?
Die von Ihnen angegebenen Daten verwenden wir ausschließlich für das Gewinnspiel "Namenssuche für unsere Kaffeebar in Lemgo". Sofern eine Teilnahme am Gewinnspiel zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Auswertung und Preisvergabe verwendet.
Wir erheben und verarbeiten nur die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zum Gewinnspiel zur Verfügung stellen. Die von uns verarbeiteten Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Gewinnspiels "Namenssuche für unsere Kaffeebar in Lemgo".
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und c DSGVO für unsere Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel und zur Erfüllung aller in diesem Zusammenhang bestehenden Rechtspflichten. Soweit wir Dienstleister einschalten, um das Gewinnspiel durchzuführen, und soweit wir technische Hilfsmittel oder Geräte im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel einsetzen, geschieht dies auch auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der effizienten Durchführung unserer Dienstleistungen.
Ergänzende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 2 Studierendenwerksgesetz NRW zur Erfüllung unseres gesetzlichen Sozialauftrags für die Studierenden.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO die gesetzliche Rechtsgrundlage – bei Widerruf der Einwilligung behalten wir uns die weitere Verarbeitung auf Basis einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage – ganz oder teilweise – vor.
Im Rahmen des Gewinnspiels "Namenssuche für unsere Kaffeebar in Lemgo" müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Gewinnspiels und für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Gewinnspiel mit Ihnen durchzuführen. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Falls die Angaben nicht vollständig sind, kann es sein, dass keine Teilnahme am Gewinnspiel zustande kommen kann.
Kommt eine Teilnahme am Gewinnspiel zustande, speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Bearbeitung und Auswertung, gelöscht werden sie nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Wurden Sie als Gewinner ermittelt, bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Diese betragen gemäß § 147 Abs. 1 Abgabenordnung (AO) für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
Ihre Gewinnspiel-Daten werden nach Eingang von der Abteilung Hochschulgastronomie bearbeitet. In unserem Studierendenwerk haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Verfahrens benötigen.
Wenn eine Teilnahme am Gewinnspiel zustande kommt, werden alle erforderlichen Daten intern weiterverarbeitet. Dabei haben im Studierendenwerk nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Gewinnspiels benötigen: Abteilung Hochschulgastronomie, Unternehmenskommunikation, ggf. Rechnungswesen.
Wir nutzen für die Verwaltung des Gewinnspiels Standardsoftware einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird ggf. auch als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten, die Datenschutzvorschriften werden dabei beachtet.
Weitere Empfänger Ihrer Daten können unter Umständen auch sonstige externe Dienstleister sein, zum Beispiel Pressefotografen, immer nur soweit dies erforderlich ist, im Rahmen der festgelegten Zwecke und unter Beachtung des Datenschutzes.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO. Sie haben das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerruf von Einwilligungen und auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Bei diesen Rechten gelten gegebenenfalls die Einschränkungen gemäß DSG NRW (Datenschutzgesetz NRW).
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden, entweder an die Ihnen bekannten Ansprechpartner, oder an unseren Datenschutzbeauftragten, die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie am Beginn dieser Datenschutzerklärung. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit LDI NRW, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.
Sie können jede uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht schicken. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Zusätzlich zu diesem Informationsblatt verweisen wir auf alle Informationen, die Ihnen schon über uns vorliegen bzw. bekannt sind. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere bekannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner oder unseren Datenschutzbeauftragten. Diese helfen Ihnen gerne weiter. Bitte berücksichtigen Sie, dass bei Teilzeitstellen und im Falle von Urlaub/Krankheit die Bearbeitung evtl. etwas verzögert erfolgt, vielen Dank.
Stand dieser Datenschutzhinweise: Juni 2019

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 2
 Art. 6
 § 147
 § 257