Source: http://docplayer.pl/1840226-Ii-opis-przedmiotu-zamowienia.html
Timestamp: 2017-08-20 00:21:20+00:00

Document:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: - PDF
Download "II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:"
1 Legnica, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty dotyczącej zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego. I. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy ul. Andersa 2, Legnica tel. 76/ , fax. 76/ NIP: REGON: godziny urzędowania: od 7 00 do II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie obejmuje: - zaprojektowanie, wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko do Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, Legnica, ul. Andersa 2, I piętro, pokój nr Opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa wymienionych poniżej materiałów promocyjnych dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego z nadrukiem. Zamówienie podzielono na 3 części: Część 1 1) Długopis metalowy 300 szt. 2) Notes A6 w kratkę razem z okładką i z miejscem na długopis i elastyczną zamykającą opaską 160 szt. 3) Pendrive z metalową osłoną typu Twister o pojemności co najmniej 8 GB 60 szt. 4) Rollup do ekspozycji w pomieszczeniu o rozmiarze 120 cm x 200 cm 1 szt. 5) Bloczki notesowe w kratkę A6 100 szt. 6) Torba papierowa z nadrukiem, 180x90x250 mm (+/- 10 mm) - 60 szt. 7) Teczki promocyjne szt. 1
2 Część 2 1) Cukierki krówki 15 kg Część 3 1) Kubki styropianowe o pojemności 250 ml 200 szt 2.2 Szczegółowe informacje dotyczące realizacji zamówienia: Część 1 Opracowanie projektu, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych wraz z nadrukiem: 1) Długopis metalowy 300 szt. Długopis z automatycznie wysuwanym wkładem. Korpus z aluminium pokrytego lakierowaną powłoką koloru jasnozielonego (odcień dopasowany tak, żeby logo KFS oraz napis były czytelne i dobrze widoczne), klips i końcówka w kolorze srebrnym, pierścienie jako dodany element na korpusie w kolorze srebrnym. Kolor tuszu we wkładzie niebieski. Pakowanie: w kartony po 50 szt. długopisów opisane nazwą produktu i ilością sztuk. Metoda nadruku: jednostronny grawer laserowy, monochromatyczny Logotyp KFS Krajowy Fundusz Szkoleniowy oraz napis w kolorystyce CMYK C: 88 M: 15 Y: 94 K: 47 Długopis powinien pasować w miejsce przy notatniku, o którym mowa w pkt.2 poniżej, którego wykonanie obejmuje niniejsze zamówienie. 2) Notes A6 w kratkę razem z okładką i z miejscem na długopis i elastyczną zamykającą opaską 160 szt. Objętość notesu: 100 kartkowy notes A6 w kratkę. Gramatura kartek wewnątrz notesu: co najmniej 80g/m² Okładka: twarda, wykonana z materiału skóropodobnego, kolor jasnozielony (odcień dopasowany tak, żeby logo KFS oraz napis były czytelne i dobrze widoczne). Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Metoda nadruku: laserowa lub sitodruk. Logotyp KFS Krajowy Fundusz Szkoleniowy oraz napis w kolorystyce CMYK C: 88 M: 15 Y: 94 K: 47 Miejsce na długopis w notatniku powinno umożliwiać umieszczenie w nim długopisu, o którym mowa w pkt.1 powyżej, którego wykonanie będzie realizowane w ramach niniejszego zamówienia. 3) Pendrive z metalową osłoną typu Twister o pojemności co najmniej 8 GB 60 szt. Interfejs: USB 2.0, kompatybilny co najmniej z Windows 2000/XP/2003/Vista, Mac OS X i wyższe. Korpus z tworzywa sztucznego, umieszczonego w aluminiowej obrotowej osłonie. Kolor korpusu z tworzywa zielony (odcień dopasowany tak, żeby logo KFS oraz napis były czytelne i dobrze widoczne). Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Nadruk: sitodruk dwustronny na aluminiowej osłonie. Na jednej stronie logotyp KFS na drugiej stronie napis w kolorystyce CMYK C: 88 M: 15 Y: 94 K: 47 2
3 4) Rollup do ekspozycji w pomieszczeniu 1 szt. Rozmiar: 120 cm x 200 cm. Kaseta aluminiowa z systemem rolującym z dwoma stopami stabilizującymi i otworem na instalację co najmniej jednego masztu podtrzymującego rollup dla celów ekspozycji. Pakowanie: pokrowiec z trwałego, nie drącego się materiału z dwoma uchwytami i paskiem umożliwiającym noszenie rollupu na ramieniu. Treść i logotypy które mają być umieszczone na rollupie w załączniku 1a. 5) Bloczki notesowe w kratkę A6 100 szt. Notes reklamowy w formacie A6 drukowany w pełnym kolorze CMYK na białym papierze o gramaturze 90g, składa się z 50 kartek w kratkę klejonych po krótszym boku. Na spodzie karton na całości. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Nadruk: Logotyp KFS Krajowy Fundusz Szkoleniowy oraz napis w kolorystyce CMYK C: 88 M: 15 Y: 94 K: 47 6) Torba papierowa z nadrukiem, 180x90x250 mm (+/- 10 mm) - 60 szt. Gramatura papieru: minimum 100g/m², uchwyt papierowy skręcany, dno wzmacniane kartonem o gramaturze minimum 350g/m², górna zakładka wzmacniana tekturą. Kolor: biały. Wymiary: 180 mm szerokości, 90 mm grubości, 250 mm wysokości, +/-10mm. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Nadruk jednostronny na całej powierzchni torby o wymiarach nie mniejszych niż 150 mm x 150 mm (szerokość, wysokość). Metoda nadruku: sitodruk. Logotyp KFS Krajowy Fundusz Szkoleniowy oraz napis Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy, ul. Andersa 2, Tel , w kolorystyce CMYK C: 88 M: 15 Y: 94 K: 47 7) Teczki promocyjne (reklamowe) szt. Format: 153 mmx 215 mm (po złożeniu), druk jednostronny 4+0. Rodzaj papieru:: kreda mat 350g/m2, foliowane folią matową od zewnątrz. Po złożeniu teczki, boki składają się w tak skonstruowany wykrojnik, aby wchodziły w siebie, tworząc bezpieczną kieszeń na dokumenty, bigowanie w celu ułatwienia składania. Teczka musi mieścić dokumenty o rozmiarze A5, nie mniej niż 20 kartek w formacie A5. Okładka teczki (przód w kolorystyce jasnozielonej, ciemnozielonej, żółtej i szarej, tył w kolorystyce jasnozielonej z zachowaniem pola ochronnego na logotyp zamawiającego i KFS). Logotyp zamawiającego w kolorystyce czarnej i ciemnozielonej. Nazwa zamawiającego i dane kontaktowe zamawiającego w kolorze czarnym. Logotyp KFS i napis Krajowy Fundusz Szkoleniowy w kolorystyce CMYK C: 88 M: 15 Y: 94 K: 47. Pakowanie: po 100 szt. teczek opisane nazwą produktu i ilością sztuk. Wizualizacja, treść i logotypy które mają być umieszczone na teczkach muszą być zgodne z Załącznikiem nr 1b. 3
4 Część 2 Wykonawca po podpisaniu umowy z zamawiającym opracuje szatę graficzną przodu teczki (okładki) i wykona trzy jej projekty graficzne. Zawartość okładki: W pierwszym projekcie graficznym mają znaleźć się zdjęcia lub obrazki ilustrujące tematykę związaną z działalnością urzędu pracy. W drugim projekcie graficznym mają znaleźć się wizerunki postaci. W trzecim projekcie graficznym mają znaleźć się motywy graficzne. Opracowanie projektu, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych wraz z nadrukiem: 1) Cukierki krówki 15 kg Rodzaj: pomadki mleczne Smak: mleczny Wymiary cukierka: 35x21x12 mm Waga cukierka: ok. 12 g Ilość sztuk w kg: ok. 85 szt. Wymiary etykiety: 68x73 mm Kolor etykiety: biały Druk: cyfrowy Nadruk: logotyp KFS Krajowy Fundusz Szkoleniowy w kolorystyce CMYK C: 88 M: 15 Y: 94 K: 47. Pakowanie: opakowania zbiorcze po 5 kg. Część 3 Opracowanie projektu, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych wraz z nadrukiem: 1) Kubki styropianowe o pojemności 250 ml 200 szt Jednorazowe z przeznaczeniem do gorących napojów. Kolor: biały. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Nadruk na zewnętrznej stronie kubka, kolor. Logotyp KFS Krajowy Fundusz Szkoleniowy oraz napis w kolorystyce CMYK C: 88 M: 15 Y: 94 K: 47 III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Wykonawca, który składa ofertę musi spełniać następujące warunki: 1 ) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Oświadczenie Wykonawcy -Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) 2 ) posiadać wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 4
5 Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Oświadczenie Wykonawcy -Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) 3 )dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Oświadczenie Wykonawcy -Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) 4 ) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Oświadczenie Wykonawcy -Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia (projekt+ wykonanie+ dostarczenie)- najpóźniej do dnia r. - wykonanie projektów materiałów promocyjnych i przekazanie ich do akceptacji Zamawiającemu drogą w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, - wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w terminie 5 dni od zaakceptowania projektów materiałów promocyjnych przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy materiały promocyjne we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko, zgodne z zakresem szczegółowych informacji dotyczących realizacji zamówienia podanym w pkt.2 ppkt. 2.2 zapytania ofertowego do siedziby Zamawiającego, tj. Powiatowego Urzędu Pracy, ul. Andersa 2, Legnica, I piętro, pokój nr 6. V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW: Oferta winna zawierać wypełniony Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego -Formularz ofertowy. Do oferty należy dołączyć: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do Zapytania ofertowego, 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, musi być w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. 2.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. 3.Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. 4.Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 5.Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania 5
6 oferty. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie czynności wymienionych w pkt Dokumenty składające się na ofertę inne niż pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 5 muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 8.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do dnia r. do godz : -pocztą tradycyjną lub osobiście w Powiatowym Urzędzie Pracy w Legnicy, Legnica, ul. Andersa 2, I piętro, pokój nr 6, z dopiskiem: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego -lub em na adres: (skan podpisanych dokumentów), z dopiskiem: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego 2. Ocenie podlegają wyłącznie oferty zgodne z przedmiotem i spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający oceni oferty, które nie podlegają odrzuceniu. 4.Oferty: 4.1 niekompletne nie będą rozpatrywane, a Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia; a oferta zostanie odrzucona; 4.2 złożone po terminie nie będą rozpatrywane, a oferta zostanie zwrócona Wykonawcy; 4.3 niezgodne z przedmiotem zamówienia, niespełniające warunków udziału w postępowaniu, niespełniające wymagań określonych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym lub niewyjaśnione w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zostaną odrzucone. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 6. Pytania należy kierować na adres 7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających pisemności postępowania. 6
7 8.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zapytania ofertowego a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY: 1. Przy wyborze Wykonawcy zamówienia Zamawiający weźmie pod uwagę poniższe kryterium: cena oferty brutto - 100% W kryterium cena oferty brutto ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena oferty brutto cena oferty ocenianej brutto x 100 x 100% Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma w tym kryterium 100 punktów. 2.Oferta z najniższą ceną brutto złożona przez Wykonawcę zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza. 3. Zaproponowane ceny brutto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru (kryterium cena). 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY: 1 Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym Zapytaniu ofertowym powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 2.Cenę należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników wpływających na jej wysokość niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty zaprojektowania, wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia do Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, Legnica, ul. Andersa 2, I piętro, pokój nr 6. 3.Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą prowadzone w złotych PLN. X. UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA : Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu lub nie wpłynie żadna oferta od Wykonawcy. XI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: p. Annę Pękala, tel. 76/ , I piętro, pok. 6, w godz
8 XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODPISANIA UMOWY I PŁATNOŚCI: 1. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Rachunek/faktura będzie płatana przelewem w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania na wskazany przez Wykonawcę rachunek podany na rachunku/fakturze. 4. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający podpisze umowę na zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Projekt umowy stanowi Załączniki Nr 3 do Zapytania ofertowego. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją projektu umowy. Wykonawca nie jest zobowiązany do dołączenia do oferty projektu umowy. Załączniki: 1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), 2)Treść i logotypy które mają być umieszczone na rollupie (załącznik 1a do Zapytania ofertowego), 3)Treść i logotypy które mają być umieszczone na teczkach (załącznik 1b do Zapytania ofertowego), 4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków( załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego), 5) Projekt umowy (załącznik nr 3). 6) Księga znaku KFS i logo KFS (załącznik nr 4). Z upoważnienia Starosty Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy Grażyna Laurowska 8
9 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy /pieczęć firmowa Wykonawcy/ Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy ul. Andersa Legnica OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia r prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, oświadczam(y), iż: oferuje(my) realizację zamówienia na podstawie szczegółowego kosztorysu przedstawionego poniżej: 9
10 CZĘŚĆ 1:* Lp. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ILOŚĆ Cena oferty brutto w złotych 1 Długopis metalowy 300 szt... 2 Notes A6 w kratkę razem z okładką i z miejscem na długopis i elastyczną zamykającą opaską 3 Pendrive z metalową osłoną typu Twister o pojemności co najmniej 8 GB 4 Rollup do ekspozycji w pomieszczeniu o rozmiarze 120 cm x 200 cm 160 szt. 60 szt. 1 szt. 5 Bloczki notesowe w kratkę A6 100 szt. 6 Torba papierowa z nadrukiem 60 szt. 7 Teczki promocyjne (reklamowe) szt. RAZEM.. Oferujemy przedmiot zamówienia za cenę... zł brutto w tym: netto:..... zł VAT:..... zł (słownie:. zł brutto) * należy wypełnić odpowiednią część zamówienia 10
11 CZĘŚĆ 2*: Lp. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ILOŚĆ Cena oferty brutto w złotych 1 Cukierki krówki 15 kg.. RAZEM.. Oferujemy przedmiot zamówienia za cenę... zł brutto w tym: netto:..... zł VAT:..... zł (słownie:. zł brutto) * należy wypełnić odpowiednią część zamówienia CZĘŚĆ 3*: Lp. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ILOŚĆ Cena oferty brutto w złotych 1 Kubki styropianowe o pojemności 200 szt ml RAZEM.. Oferujemy przedmiot zamówienia za cenę... zł brutto w tym: netto:..... zł VAT:..... zł (słownie:. zł brutto) 11
12 * należy wypełnić odpowiednią część zamówienia oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz wszystkimi załącznikami stanowiącymi jego integralną część i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, zobowiązuję(my) się zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami umowy, oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie czynniki wpływające na jej wysokość, niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty zaprojektowania, wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia do Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, Legnica, ul. Andersa 2, I piętro, pokój nr 6, wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia (projekt+ wykonanie+ dostarczenie)- najpóźniej do dnia r. - wykonanie projektów materiałów promocyjnych i przekazanie ich do akceptacji Zamawiającemu drogą w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, - wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w terminie 5 dni od zaakceptowania projektów materiałów promocyjnych przez Zamawiającego, oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia o treści zgodnej z projektem umowy zawartej w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, oświadczamy, że posiadamy numer NIP: oświadczamy, że posiadamy numer REGON:. korespondencję należy kierować na adres:... na numer faksu.., na adres w godzinach urzędowania tj. osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy i kontaktów z Zamawiającym: imię nazwisko... adres do korespondencji... nr telefonu... nr faksu Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:... /miejscowość i data/ /czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 12
13 Załącznik Nr 2 do Zapytani ofertowego... ( pieczęć firmowa Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) na zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego oświadczamy, że: 1) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Posiadamy wiedze i doświadczenie. 3) Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (data) (podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 13
14 Załącznik nr 3 - Projekt umowy UMOWA NR./2015 zawarta w dniu.. pomiędzy: Powiatem Legnickim reprezentowanym przez Starostę Legnickiego, z upoważnienia którego działa -... Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy ul. Andersa 2, Legnica, zwanym dalej Zamawiającym a.... reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony zawierają umowę o następującej treści: Zamawiający zleca Wykonawcy w trybie art. 4 pkt 8 Prawo zamówień publicznych: 1 zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego (część.), zgodnie z przedstawioną ofertą Wykonawcy w oparciu o wymagania Zamawiającego. 2 Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na materiałach promocyjnych wymaganego przez Zamawiającego zakresu szczegółowych informacji dotyczących realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt.2 ppkt. 2.2 Zapytania ofertowego. 2. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona i przekaże drogą Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze materiałów promocyjnych w terminie 3 dni od daty podpisania umowy. 3. Uwagi Zamawiającego, dotyczące opracowania próbnych egzemplarzy materiałów promocyjnych Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić i wprowadzić. 4. Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych nastąpi w terminie 5 dni od zaakceptowania próbnych projektów materiałów promocyjnych przez Zamawiającego, potwierdzeniem akceptacji będzie wiadomość przesłana em na adres: Wymagany termin realizacji zamówienia - najpóźniej do dnia r. 6. Podstawą odbioru materiałów promocyjnych jest spisanie przez strony umowy protokołu ich odbioru Wykonawca przy wykonywaniu umowy, ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne, terminowe wykonywanie przedmiotu umowy. 14
15 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami umowy. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko, zapakowane zgodnie z Zapytaniem ofertowym i zabezpieczone przed zniszczeniem do siedziby Zamawiającego, tj. Powiatowego Urzędu Pracy, ul. Andersa 2, Legnica, I piętro, pokój nr Całkowita wartość przedmiotu umowy (wynagrodzenie wykonawcy), o którym mowa w 1 wynosi... złotych brutto (słownie:...). 2. Wartość przedmiotu umowy, określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania umowy, będące podstawą do wyliczenia ceny ofertowej. 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustalone zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, będzie płatne przelewem na podstawie faktury lub rachunku dostarczonego przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego po uprzednim odbiorze przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury lub rachunku wystawionego przez Wykonawcę W razie wystąpienia zwłoki w terminowym dostarczeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości nie dostarczonego przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki. Zamawiający uprawniony jest do potrącania kary umownej z płatności wynikających z faktur/rachunków. 2. Odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w 4 ust Jeżeli Wykonawca przerwie wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po jego stronie Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną powyżej karę umowną. 5. Za szkody powstałe z innych przyczyn niż wymienione w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 W przypadku, jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Zamawiającego, wówczas służy mu prawo odstąpienia od realizacji umowy, bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego. 15
16 7 Wszelkie zmiany dotyczące warunków umowy wymagają niezwłocznego, pisemnego zgłoszenia i akceptacji Zamawiającego. 8 Integralnymi składnikami umowy są: 1. Oferta wraz z załącznikami. 2. Protokół odbioru materiałów promocyjnych. 9 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 dla Wykonawcy, 1 dla Zamawiającego.... /pieczęć firmowa Zamawiającego/.. /pieczęć firmowa Wykonawcy/... /pieczęć i podpis Zamawiającego/.. /pieczęć i podpis Wykonawcy/ Potwierdzenie wykonania czynności z art. 54 ust. 1 pkt 3 ustawy o finansach publicznych... /pieczęć i podpis Głównego Księgowego/ 16
17 Załącznik nr 2 do umowy Legnica, dn r. Protokół odbioru materiałów promocyjnych dotyczących KFS W związku z podpisaniem umowy nr.. z dnia r., której przedmiotem była usługa zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego (część.) Zamawiający dokonuje odbioru usługi objętej protokołem bez uwag i stwierdza, że usługa została wykonana należycie i w terminie oraz zgodnie z postanowieniami zawartej umowy * Zamawiający odmawia odbioru usługi objętej protokołem w związku z następującymi uwagami i zastrzeżeniami*: Przedstawiciel Wykonawcy : Przedstawiciel Zamawiającego:. /czytelny podpis/. /czytelny podpis/. /pieczątka firmowa Wykonawcy/. /pieczątka firmowa Zamawiającego/ *we właściwym miejscu wstawić x 17
Legnica, dnia 02.09.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy działając na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z

References: art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 54
 art. 4