Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/bsn050314.htm
Timestamp: 2019-10-23 12:43:25+00:00

Document:
BSN 050314
Estunavägen 14, Norrtälje kl 08.30-12.00, 15.30-17.00
plats och tid 2005-03-21
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 40-51
Sammanträdesdatum 2005-03-14
Datum för 2005-03-22 Datum för 2005-04-12
Mai Helsing-Ohlsson
Melinda Christiansson
Tjg § 40-50
Monika Kurin
Tjg § 51
§ 40 Val av justerare och tid för justering
§ 41 Månatlig ekonomi- och verksamhetsrapport
§ 42 Besparingar 2005 för barn- och skolnämnden
§ 43 Plan för verksamhet, tillsyn och granskning av enskild verksamhet 2005, revidering
§ 44 Fördjupning av översiktsplanen för Nordrona i Norrtälje stad, utställningsversion december 2004
§ 45 Anmälan av delegationsärenden
§ 46 Anmälan av delgivningar
§ 47 Rapport från förvaltningen
§ 48 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 49 Rapport från kontaktpolitikergrupperna
§ 50 Kurser och konferenser
§ 51 Övriga ärenden
- kommunal friskola
- utbildningsnämndens hälsogrupp
Bsn § 40
att utse Olle Jansson (s) att tillsammans med ordföranden justera dagens
måndagen den 21 mars 2005, kl 16.00.
Bsn § 41 Dnr BSN 04-044 040
att tacka för rapporten som innehåller bra uppställning över barn- och elevtal och skriftliga kommentarer, men önskar få rapporterna i kallelsen,
att uppdra till förvaltningen att även fokusera på ekonomin på helårsbasis.
Ekonomi- och verksamhetsuppföljning per februari månad
daterad 2005-03-11
Förvaltningen fick i februari i uppdrag att vid sammanträdet den 14 mars redovisa budgetutfallet för både januari och februari månad.
Ekonomi- och verksamhetsuppföljning per den 28 februari 2005 föreligger. Den sammanlagda prognosen visar på ett underskott på 5 mnkr, vilket är det budgetunderskott som behandlas i särskilt ärende (se Besparingar 2005).
Utöver detta underskott på 5 mnkr befaras ytterligare underskott till följd av ökad inskrivningsgrad i förskolan och inom fritidshemsverksamheten. Detta är än så länge dock mer en ”riskbedömning” än en definitiv prognos.
Bsn § 42
Besparingar 2005 för barn- och skolnämnden
att en generell besparing skall göras på 1,5 % (6,5 mnkr) på grundskolan, varav 400 tkr tas från administrationen på förvaltningskontoret och distriktskontoren.
Förvaltningens skrivelse 2005-02-24
Barn- och skolnämnden fattade vid sitt sammanträde den 10 januari 2005 beslut om detaljfördelad budget för 2005. I beslutet uppdrogs till förvaltningen att återkomma med förslag på verksamhetsförändringar för att komma inom beslutad budgetram.
Målsättningen har varit att i möjligaste mån undvika förändringar av den beslutade elev- och barnpengen, d v s att inte förändra budgetförutsättningarna för enheterna under pågående budgetår. Några av de föreslagna åtgärderna kan dock komma att påverka bidraget till enskild verksamhet.
I budget för 2005 beslutades att sänka elevpengen för grundskola och fritidshem från den 1 juli 2005, vilket således får helårseffekt från 2006. Därmed finns utrymme att besluta om åtgärder som endast påverkar innevarande budgetår.
I förvaltningens föreliggande skrivelse daterad den 24 februari 2005 anges en rad åtgärder som kan vidtas för att förhindra budgetunderskott för 2005.
Bsn § 42 forts
Au 24/2 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 februari 2005, § 19.
Ekonomichefen redogör för ärendet. Efter diskussion beslutar nämnden om en generell besparing på 1,5 % (6,5 mnkr) på grundskolan, varav 400 tkr tas från administrationen på förvaltningskontoret och distriktskontoren.
Bsn § 43 Dnr BSN 04-001 718
Plan för verksamhet, tillsyn och granskning av enskild
verksamhet 2005, revidering
att anta den reviderade Plan för verksamhet, tillsyn och granskning av enskild verksamhet i Norrtälje kommun.
Skrivelse 2005-02-09 inkl bilaga
Barn- och skolnämnden antog den ursprungliga planen för tillsyn och granskning av de enskilda verksamheterna i Norrtälje kommun i november 2003.
Förvaltningen informerar i skrivelse daterad den 9 februari 2005 att tillsynen kommer att delas upp under året så att hälften av verksamheterna får besök under våren och hälften under hösten. Tillsynen kommer att utgå från verksamheternas kvalitetsredovisning. Några enheter kommer även att granskas beträffande ekonomi, måluppfyllelse och om läroplanen följs.
Au 24/2 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 februari 2005, § 23. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 44 Dnr BSN 05-112 212
Fördjupning av översiktsplanen för Nordrona i Norrtälje stad, utställningsversion december 2004
att till ledningskontoret framföra barn- och skolnämndens önskemål att nämndens behov av lokaler för barnomsorg och grundskola även kommer att finnas med i detaljplanen för området.
Förvaltningens skrivelse 2005-02-22
Kommunstyrelsen har beslutat att ett förslag till fördjupning av översiktsplanen för stadsdelen Nordrona i Norrtälje skall hållas utställt i enlighet med Plan- och bygglagen (PBL) från och med den 14 februari till den 15 april 2005. Hand­lingar har översänts till nämnden för kännedom och möjlighet till yttrande.
Förvaltningen citerar översiktsplanens punkt 3.4 Service, vård och omsorg:
Behovet av lokaler för barnomsorg och förskola bör lämpligen tillgodoses i samband med byggande av de nya bostadsområdena. Så småningom kommer dessutom en skola att behövas i stadsdelen. För detta ändamål bör en tomt sparas inom kvarteret väster om utbildningscentrum, och påpekar att förvaltningen värdesätter att nämndens behov finns medtagna i den fördjupade översiktsplanen och förutsätter att de även framöver kommer att finnas med i kommunens detaljplan för området.
Den 16 december 2003, § 147 behandlade nämnden ärendet och framförde sina synpunkter på översiktsplanen, vilken då var översänd för samrådsyttrande.
Bsn § 44 forts
Au 24/2 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 februari 2005, § 25. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 45
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 619-631 enligt förteckning daterad 2005-03-02.
Barn- och skolnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott,
ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation.
Förteckning över anmälan av delegationsbeslut föreligger i delgivningspärmen. Det nya sättet att rapportera delegationsärenden uppskattas av nämnden.
Bsn § 46
Förteckning daterad 2005-03-02 över delgivningar föreligger.
Bsn § 47
Arbete med ny barn- och skolplan
Under förmiddagspasset påbörjade nämndens ledamöter arbetet med att ta fram en aktuell barn- och skolplan. Distriktschef Björn Sandblad och kommunens verksamhets- och kvalitetsuppföljare Kjell-Åke Eriksson ledde arbetet.
Redovisning av enkätundersökning om besparingar på förskolan
Kjell-Åke Eriksson kommer att redovisa enkätresultatet till nämnden snarast möjligt.
Analys av barn- och skolnämndens ekonomistyrning, rapport
Ärendet återkommer vid nästa nämndsammanträde.
Förvaltningschefen informerar om den lokalrevision som, på uppdrag av kommunledningen, genomförts för Roslagsskolan och Lommarskolan. Revision kommer även att göras på hela Norrtälje tätort. Resultatet presenteras till sommaren.
Bsn § 48
Bokslutskonferens
Ordföranden och vice ordföranden rapporterar från kommunens tvådagars bokslutskonferens, som hade ett mycket bra program. Dock saknades i viss mån analysdiskussioner.
Ordföranden redogör för besök på seminarium på Freinetskolan Mimer angående elevdemokrati.
Bsn § 49
att formulering av frågor som skall tas med till enheterna vid kontakt-politikerdagarna görs måndagen den 4 april i samband med att nämnden fortsätter sitt arbete med skolplanen.
Bsn § 50
Bsn § 51
att uppdra till förvaltningen att ta fram klarläggande information när det gäller upphandling och LAS-hantering i kommunala friskolor.
Utbildningsnämndens hälsogrupp
att utse Jan Sjöblom (s) som barn- och skolnämndens representant i utbildningsnämndens hälsogrupp, samt emotser information om gruppens mål.

References: § 40
 § 51

§ 40

§ 41

§ 42

§ 43

§ 44

§ 45

§ 46

§ 47

§ 48

§ 49

§ 50

§ 51
 § 40
 § 41
 § 42
 § 42
 § 19
 § 43
 § 23
 § 44
 § 147
 § 44
 § 25
 § 45
 § 46
 § 47
 § 48
 § 49
 § 50
 § 51