Source: http://docplayer.pl/1526228-Wyjasnienia-do-regulaminu-konkursu-pytania-uczestnikow-i-odpowiedzi.html
Timestamp: 2018-04-24 11:18:52+00:00

Document:
WYJAŚNIENIA DO REGULAMINU KONKURSU PYTANIA UCZESTNIKÓW I ODPOWIEDZI - PDF
WYJAŚNIENIA DO REGULAMINU KONKURSU PYTANIA UCZESTNIKÓW I ODPOWIEDZI
Download "WYJAŚNIENIA DO REGULAMINU KONKURSU PYTANIA UCZESTNIKÓW I ODPOWIEDZI"
1 KONKURS na opracowanie koncepcji architektoniczno urbanistycznej wraz z zagospodarowaniem terenu zespołu budynków usługowo biurowych z częścią komercyjną z przeznaczeniem na siedzibę Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego przy alei Pokoju w Krakowie, pod nazwą Ratusz Marszałkowski WYJAŚNIENIA DO REGULAMINU KONKURSU PYTANIA UCZESTNIKÓW I ODPOWIEDZI Zamawiający i Organizator Konkursu: Regionalne Centrum Administracyjne Małopolska Sp. z o.o. we współpracy: Stowarzyszeniem Architektów Polskich SARP Oddział Kraków Regionalne Centrum Administracyjne Małopolska, Sp. z o.o. Stowarzyszenie Architektów Polskich SARP Oddział Kraków Kraków, MAJ / CZERWIEC 2013
2 NR TREŚĆ Czy jako portugalskie biuro architektoniczne możemy uczestniczyć w konkursie? Tak. Czy jest możliwe otrzymanie materiałów konkursowych w języku angielskim? Materiały w języku angielskim nie są dostępne. Zgodnie z pkt. 6.2 regulaminu konkursu: Wszystkie dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia i wnioski a także część rysunkowa, opisowa i tabelaryczna konkursu muszą być sporządzone w języku polskim. Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Uczestnik wykaże się, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, że zrealizował należycie 2 usługi polegające na opracowaniu wielobranżowych projektów budowlanych dla budynków użyteczności publicznej, o których mowa w Dz. U. z \ 2009r. Nr 56 poz. 461, o powierzchni użytkowej min m 2? Zamawiający określił wymagania stawiane Uczestnikom konkursu w pkt pkt. 1) lit. a i b Regulaminu Konkursu. Zgodnie z treścią tych postanowień wymaga się, aby Uczestnik wykazał: wykonanie w ramach jednej umowy/zlecenia/kontraktu co najmniej jednej usługi polegającej na sporządzeniu pełnej dokumentacji projektowej dla obiektów biurowych klasy A, na podstawie których uzyskano prawomocne/ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę, bądź decyzje o użytkowaniu o powierzchni użytkowej minimum m2 oraz fakt wykonania w ramach jednej umowy/zlecenia/kontraktu co najmniej jednej usługi polegającej na sporządzeniu dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej (jak np. budynki biurowe klasy A, obiekty instytucji kultury i sztuki, obiekty urzędów i instytucji administracji samorządowej i państwowej) na podstawie której uzyskano prawomocne/ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę, bądź decyzje o użytkowaniu dla obiektu o powierzchni użytkowej min m2. Przy czym budynkami użyteczności publicznej o których mowa wyżej mogą być budynki w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 56, poz. 461) zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, czyli wszelkie budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inne budynki przeznaczone do wykonywania podobnych funkcji; jak również budynki biurowe lub socjalne. Ze względu jednak na konieczność łącznego spełnienia wyżej wymienionych warunków, wykazanie, że Uczestnik w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie zrealizował należycie 2 usługi polegające na opracowaniu wielobranżowych projektów budowlanych dla budynków użyteczności publicznej, o których mowa w w/w rozporządzeniu o pow. użytkowej minimum 8000 m² nie może być uznane za spełnienia wymaganych, powyżej określonych kryteriów. Regulamin zawiera wykaz wymaganych dokumentów wymienionych w Rozdziale III w punktach: 16. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w konkursie 2
3 17. Dokumenty, które będą wymagane od autorów prac zaproszonych do negocjacji bez ogłoszenia 18. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dopuszczenia w postępowaniu (w tym podpunkt 18.6 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego od Wykonawców do złożenia oferty) Bardzo proszę o sprecyzowanie informacji, które grupy dokumentów (wymienione w punkcie: 16, 17 czy 18) bądź jakie dokumenty powinny być dołączone do: a) Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie b) Pracy konkursowej c) Oferty Ad. a) Do wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie zgodnie z postanowieniami pkt. 16 i następne Regulaminu Konkursu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie muszą złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Konkursie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP (wzór stanowi załącznik nr 2.5 do Regulaminu), zaś Uczestnicy Konkursu wspólnie ubiegający się o dopuszczenie do udziału w konkursie składają załącznik nr 2.5 A, b) wykaz wykonanych głównych usług, który może być sporządzony wg załącznika nr 2.3 wraz z dokumentami na ich potwierdzenie szczegółowo określonymi w Regulaminie Konkursu c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2.7 do Regulaminu, d) oświadczenia, że osoby, które będą wymienione w załączniku nr 2.7 i które będą uczestniczyć w Konkursie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2.8 do Regulaminu. Zamawiający do przedłożonego wykazu wraz z dokumentami potwierdzającymi ich posiadanie. e) kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, inny dokument, potwierdzający ubezpieczenie Uczestnika od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Konkursu na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 mln 200 tys. złotych. f) w przypadku Uczestnika, mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP równoważnego dowodu, np. z dokumentu potwierdzającego uprawnienia w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń w kraju, w którym Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w tym potwierdzającego przynależność do samorządu zawodowego, jeżeli jest obowiązkowa. g) w przypadku Uczestnika Konkursu polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu pracy konkursowej (np. wg wzoru - załącznik nr 2.9). zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu (np. wg wzoru - załącznik nr 2.10.) Ad. b) Do pracy konkursowej Uczestnik dopuszczony do udziału w Konkursie nie 3
4 przedstawia dodatkowych dokumentów, lecz wyłącznie pracę konkursową. Ad. c) Zgodnie z postanowieniami pkt. 18 i następne Regulaminu Konkursu Wykonawcy (autorzy najlepszych trzech prac) zaproszeni do złożenia ofert przedkładają następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP, według wzoru - załącznik nr 2.5 a dla Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w zamówieniu - załącznik nr 2.5 A, b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2.7 do Regulaminu, c) oświadczenie, że osoby, które będą wymienione w załączniku nr 2.7 i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2.8 do Regulaminu wraz z dokumentami na ich potwierdzenie. d) kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. e) w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, innych, równoważnych dowodów potwierdzających uprawnienia w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń w kraju, w którym Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w tym potwierdzającego przynależność do samorządu zawodowego, jeżeli jest obowiązkowa. Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest on udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawi w tym celu: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu pracy konkursowej (np. zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2.9). zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu (np. zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2.10.) f) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP (np. według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.6), g) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; h) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4
5 i) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; j) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; k) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; l) w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy PZP, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert. m) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Prawa zamówień publicznych, bądź informację o braku przynależności do grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.4. n) Wykonawcy mający siedzibę (miejsce zamieszkania) poza terytorium RP przedkładają zamiast dokumentów, o których mowa w pkt ppkt. 2) lit. b d i f Regulaminu Konkursu: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt ppkt. 2 lit. e i g Regulaminu Konkursu przedkładają zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy PZP, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania Wykonawcy nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, Natomiast od Wykonawców zaproszonych do złożenia oferty Zamawiający wymaga przedłożenia z ofertą dodatkowo następujących dokumentów: dowodu wniesienia wadium w wysokości 30 tys. złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Zamawiający wymagać będzie, aby wadium wniesione było przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy 5
6 oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 5 Punkt 20: Sposób, termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie podpunkt 1), opisuje: miejsce złożenia wniosku zostało wskazane w p. 2.1 Regulaminu. Natomiast w punkcie 2.1 zostały wymienione 2 adresy: - Regionalnego Centrum Administracyjnego Małopolska Sp. z o.o. oraz - SARP Oddział Kraków Czy Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie należy kierować do: - Regionalnego Centrum Administracyjnego Małopolska Sp. z o.o. ul. Kordylewskiego 11/ Kraków (o czym mówi również Punkt 3.5 Regulaminu). Zamawiający potwierdza, iż zgodnie z pkt. 3.5 Regulaminu Konkursu wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie należy składać bądź przesyłać na adres Regionalnego Centrum Administracyjnego Małopolska sp. z o.o., ul. Kordylewskiego 11/204, Kraków. W Regulaminie Konkursu Rozdz. III pkt. 15 w wymaganiach stawianych uczestnikom konkursu w zakresie dopuszczenia do udziału określono, że: Za spełnienie warunku zostanie uznane: a) wykonanie w ramach jednej umowy/zlecenia/kontraktu co najmniej jednej usługi polegającej na sporządzeniu pełnej dokumentacji projektowej dla obiektów biurowych klasy A, na podstawie których uzyskano prawomocne/ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę, bądź decyzje o użytkowaniu o powierzchni użytkowej minimum m 2, oraz 6 b) wykonanie w ramach jednej umowy/zlecenia/kontraktu co najmniej jednej usługi polegającej na sporządzeniu dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej (jak np. budynki biurowe klasy A, obiekty instytucji kultury i sztuki, obiekty urzędów i instytucji administracji samorządowej i państwowej) na podstawie której uzyskano prawomocne/ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę, bądź decyzje o użytkowaniu dla obiektu o powierzchni użytkowej min m 2. Zgodnie z definicją budynku użyteczności publicznej zawartą w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dn. 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z dn roku) 3 pkt. 6: budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności 6
7 publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. Czy, zgodnie z rzeczywistą definicją budynku użyteczności publicznej, za spełnienie warunku w pkt. 1.2/b uznane zostanie również zaprojektowanie budynku przeznaczonego na potrzeby szkolnictwa wyższego, i nauki? gdyż skala zagadnień technicznych w takich obiektach jest o wiele wyższa aniżeli w budynkach biurowych? Tak, zostanie to uznane za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Czy wynagrodzenie z tytułu opracowania dokumentacji projektowej - 4% całkowitego kosztu realizacji inwestycji ma uwzględnić wszelkie dyscypliny i ich fachowców potrzebnych do opracowania dokumentacji projektowej, czy tylko architekta? Wynagrodzenie obejmuje zakres pełno branżowej dokumentacji, co jest opisane w: 7 - Regulaminie konkursu w pkt. 9.2, Załączniku nr 1.1 Istotne postanowienia umowy w pkt oraz w pkt Zamawiający potwierdza, iż wynagrodzenie z tytułu opracowania dokumentacji projektowej 4% całkowitego kosztu realizacji inwestycji winno obejmować wszystkie dyscypliny i fachowców potrzebnych do opracowania dokumentacji projektowej. Czy Zamawiający dysponuje badaniami podłoża gruntowego /wstępnym rozpoznaniem geotechnicznym/? Jeżeli tak, zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie tych danych. 8 Zamawiający aktualnie nie dysponuje badaniami geologicznymi, natomiast nie wyklucza udostępnienia wszystkim Uczestnikom konkursu wstępnego rozpoznania geologicznego, które obecnie jest w trakcie przygotowania. Ewentualne udostępnienie to nastąpi na stronach internetowych SARP Oddział Kraków. Czy kwota wynagrodzenia z tytułu opracowania dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt. 9.3 Regulaminu Konkursu, powinna obejmować również prace/roboty wymienione w pkt. 9.2 Regulaminu Konkursu? Czy ww. prace/roboty 9 będą realizowane na podstawie odrębnego zlecenia? Kwota wynagrodzenia nie obejmuje prac wymienionych w pkt. 9.2 poza opracowaniem dokumentacji projektowej. Zakres wymieniony w pkt. 9.2 odnosi się do kosztu wymienionego w pkt Wyjaśnienia dotyczące wynagrodzenia za dokumentację projektową zawiera również odpowiedź na pytanie nr 7. Czy kwota wynagrodzenia z tytułu opracowania dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt. 9.3 Regulaminu Konkursu, powinna obejmować również 10 koszt uzyskania certyfikatu LEED/BREEAM zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do Regulaminu Konkursu? Czy uzyskanie certyfikatu LEED/BREEAM będzie przedmiotem odrębnego postępowania? Wynagrodzenie nie obejmuje kosztów pozyskania certyfikatu. Czy informacja o planowanym łącznym koszcie realizacji Ratusza 11 Marszałkowskiego, o której mowa w pkt. 9.4 Regulaminu Konkursu, powinna obejmować również prace/roboty wymienione w pkt. 9.2? Informacja nie powinna obejmować kosztów robót wymienionych w p Czy istnieją wytyczne Zamawiającego dotyczące preferowanej wysokości pomieszczeń? Jeżeli tak, zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie tych 12 danych. Wysokości pomieszczeń są częścią rozwiązań, które zawierać będzie praca konkursowa. Obowiązują przepisy prawa budowlanego oraz zaleca się stosować standardy projektowe dla budynków biurowych klasy A. 13 Czy istnieją wytyczne Zamawiającego dotyczące konieczności zaprojektowania którejkolwiek z dużych sal sesyjnych / konferencyjnych wymienionych w załączniku nr 1.3 do Regulaminu Konkursu, jako sali o charakterze audytoryjnym 7
8 tj. posiadającej podłogę ze spadkiem. Jeżeli tak, zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie tych danych. Zamawiający nie przedłoży w tym zakresie żadnych innych wytycznych oprócz załączonych do regulaminu konkursu w dniu ogłoszenia. Rozwiązania projektowe w tym zakresie pozostawia się do decyzji Uczestników konkursu. Suma powierzchni użytkowych pomieszczeń wymienionych w wytycznych stanowiących załącznik nr 1.3 do Regulaminu Konkursu przekracza limit ,00m2 ustalony w pkt Regulaminie Konkursu. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o określenie funkcji których zaprojektowanie jest obligatoryjne oraz funkcji fakultatywnych tj. funkcji których zaprojektowanie pozostawiono do decyzji Uczestnika Konkursu. Sposób zastosowania wytycznych użytkowych w pracach konkursowych opisano w pkt regulaminu konkursu. Ponadto należy przyjąć, że funkcją bezwzględnie wymaganą jest sala obrad Sejmiku Województwa Małopolskiego o charakterze sali kongresowej wraz z niezbędnym zapleczem do cateringu, zapleczem technicznym i wyposażeniem technologicznym a w tym z urządzeniami służącymi do głosowania oraz urządzeniami AV. Zalecane jest zaprojektowanie co najmniej 2 boksów dla tłumaczy symultanicznych. Czy pojęcie "powierzchnia użytkowa" określone w pkt Regulaminu Konkursu należy rozumieć zgodnie z brzmieniem normy PN-ISO 9836:1997 tj. jako część składową powierzchni netto budynku /obok powierzchni usługowej i powierzchni ruchu/? Przez powierzchnię użytkową należy rozumieć powierzchnię opisaną w przypisie nr 2 do pkt lit. a) regulaminu konkursu. Jak należy rozumieć pojęcie "komercyjna powierzchnia biurowa"? Załącznik nr 1.3 do Regulaminu Konkursu nie precyzuje ilości "komercyjnej powierzchni biurowej", którą należy zaprojektować. Pozostawia się do decyzji Uczestników konkursu, przy czym preferowaną wersją założeń zawartych w załączniku nr 1.3 jest wariant I. W odniesieniu do informacji zawartych w pkt Regulaminu Konkursu "numeracja działek uległa zmianie od czasu wydania decyzji WZ", zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zmian w numeracji działek tj. informacji "numer stary = numer nowy". Czy przedmiotowa decyzja o WZ obejmuje swym zakresem wyłącznie działki ETAPU I, czy również ETAPU II? Wyjaśnienie zmian w zakresie podziału geodezyjnego zawiera załącznik nr 1.9 do regulaminu konkursu. Zakres etapu I oraz II jest wskazany w załączniku nr 1.6 do regulaminu. Nie można otworzyć pliku z załącznikiem: 2.7_wykaz_osob_uczestniczacych_w_wykonywaniu_zamówienia.doc. Prosimy o zmianę pliku załącznika. Zamawiający podjął działania celem rozwiązania problemu. Konkretnie jakie dokumenty firmowe, poza wymienionymi załącznikami, musimy załączyć do Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, zał. nr 2.1, na etapie tegoż dopuszczenia do udziału: - wypis z KRS, ważność - opinia bankowa - zaśw. ZUS o niezaleganiu ze składkami, ważność - zaśw. U. Skarbowego o niezaleganiu z należnymi wpłatami - informacja z KRK (art. 24 ust 1 pkt. 4-8Pzp, pkt. 9 oraz pkt ), ważność - polisa OC z potw. opłacenia Zgodnie z regulaminem konkursu, na etapie dopuszczenia do udziału w konkursie Zamawiający nie wymaga przedłożenia dokumentów na potwierdzenie braku przesłanek wynikających z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 8
9 szczegółowo opisanych 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. Czy korzystając z zasobów podmiotów trzecich musimy dołączyć do wniosku, poza załącznikami wymienionymi w regulaminie, dokumenty firmowe podmiotu trzeciego, jeśli tak to jakie? Zgodnie z pkt regulaminu Konkursu, tj. kopii opłaconej polisy, o której mowa w pkt 16.1 lit. e Regulaminu, - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych 20 zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu pracy konkursowej (np. wg wzoru -załącznik nr 2.9). zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu (np. wg wzoruzałącznik nr 2.10.) Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej programu konkursu (pkt regulaminu konkursu), gdzie podano, że sumaryczna powierzchnia użytkowa projektowanego budynku nie może przekroczyć 20 tys. m2 powierzchni użytkowej, 21 natomiast w wytycznych programowych (załącznik 1.3) podano, że suma powierzchni użytkowej wynosi co najmniej m2. Prosimy o jednoznaczne podanie programu. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 14. Prosimy o wyjaśnienie wytycznych pkt tzn. wzbogacenie programu o: 22 elementy związane z reprezentacyjną i promocyjną funkcją obiektu wizytówki Małopolski. Co to za elementy? Pozostawia się to do decyzji Uczestników konkursu. Prosimy o wyjaśnienie zasady obsługi klientów, co wiąże się ze sposobem rozwiązania kontroli dostępu: a. czy petenci/klienci budynku po zarejestrowaniu się w recepcji głównej mogą swobodnie poruszać się po korytarzach i pomieszczeniach, b. czy petenci/klienci mogą zostać przyjmowani w centralnej recepcji i stanowiskach informacyjnych zlokalizowanych na piętrze, 23 c. czy petenci/klienci mają zostać przyjmowani na piętrowych stanowiskach informacyjno recepcyjnych (zwracamy uwagę, że w programie funkcjonalnym nie przewidziano odpowiednich pomieszczeń). Rozwiązania szczegółowe w zakresie kontroli dostępu będą przedmiotem uzgodnień na etapie uszczegółowionej koncepcji wielobranżowej. W pracach konkursowych propozycje rozwiązań w tym zakresie pozostawia się Uczestnikom. Zwraca się przy tym uwagę na odpowiedź na pytanie nr 24. Zasada funkcjonowania i obliczania powierzchni użytkowej w budynkach biurowych A-klasowych jest różna od obliczeń powierzchni użytkowej w budynkach użyteczności publicznej. W budynku A-klasowym zarówno powierzchnia stanowisk biurowych, korytarzy, pomieszczeń socjalnych i sanitariatów jest wliczana do powierzchni użytkowej podstawowej (czyli do powierzchni najmu), 24 a powierzchnia komunikacji ogólnej (tzw. powierzchnia wspólna) jest redukowana do minimum. Tymczasem w budynku użyteczności publicznej do powierzchni użytkowej podstawowej wlicza się tylko powierzchnię pomieszczeń, a korytarze zaliczane są do powierzchni ruchu. Powyższe ma znaczenie na sposób sporządzenia bilansu powierzchni użytkowej budynku. Dlatego prosimy o wyjaśnienie zamiaru zlecającego, co wiąże się ze sposobem obliczenia powierzchni użytkowej. Czy zamiarem jest budowa A-klasowego budynku biurowego i umieszczenia w nim siedziby urzędu czy chodzi o zaprojektowanie nowoczesnej siedziby urzędu 9
10 z wykorzystaniem pewnych standardów i parametrów użytkowych właściwych dla A-klasowego budynku biurowego? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 15, przy czym zamiarem jest budowa nowoczesnej siedziby Urzędu Marszałkowskiego o standardach właściwych dla budynku biurowego klasy A. Z wytycznych programu wynika, że w ramach inwestycji należy zaprojektować 299 stanowisk parkingowych. Prosimy o określenie pożądanej proporcji pomiędzy stanowiskami na parkingu naziemnym a stanowiskami w garażu podziemnym. Miejsca postojowe należy zaprojektować zgodnie z pkt. II.3. lit. e. załącznika nr 1 do decyzji o warunkach zabudowy (załącznik nr 1.4 do regulaminu konkursu). Zalecona w pkt regulaminu konkursu ilość miejsc postojowych dotyczy sumy miejsc wbudowanych i naziemnych. Ustalenie proporcji tych miejsc zamawiający pozostawia do określenia Uczestnikom konkursu, rozumiejąc, że może to być uzależnione od koncepcji przestrzennej projektowanego budynku / budynków. Proponuje się zaprojektowanie minimum 4 stanowisk dla pojazdów niskoemisyjnych oraz stanowisk postojowych dla ok. 50 rowerów w garażu wbudowanym. W załączniku 1.3 na stronie 3/3 mowa jest o obszarze spornym prosimy o wyjaśnienie co to jest obszar sporny. Przez obszar sporny należy rozmieć nieruchomość oznaczoną numerem 455/10 objętej postępowaniem o zwrot w trybie przepisów ustawy z dnia r. o gospodarce nieruchomościami. Prowadzone postępowanie nie ma wpływu na proces projektowania, w tym w szczególności w zakresie przedstawienia koncepcji rozwiązań drogowych i układu komunikacyjnego. Zamawiający wszczął działania związane z ustanowieniem służebności przechodu i przejazdu przez działkę nr 455/10, mając na względzie uzgodnienia dokonane z zarządcą drogi załącznik nr 1.5. do Regulaminu. W przypadku wydania prawomocnej decyzji o zwrocie ww. nieruchomości Wykonawca, z którym będzie zawarta umowa w trybie ustawy PZP, w ramach doszczegółowienia pracy konkursowej zobowiązany będzie do naniesienia korekty na pracy konkursowej w zakresie przebiegu zaproponowanego układu komunikacyjnego stosownie do przebiegu ustanowionej służebności przejazdu i przechodu. Czy przez obszar sporny mogą być prowadzone drogi dojazdowe dla obsługi zabudowy realizowanej w I etapie inwestycji? Zjazdy z al. Pokoju i al. Powstania Warszawskiego należy zaprojektować zgodnie z wytycznymi zawartymi w zał. nr 1.5 do regulaminu konkursu. Propozycje w zakresie układu dróg wewnętrznych pozostawia się do decyzji Uczestnika konkursu, zwracając uwagę na odpowiedź na pytanie nr 26. Czy możliwe są niewielkie (kilkumetrowe) przesunięcia miejsc lokalizacji zjazdu od strony al. Pokoju i al. Powstania Warszawskiego? Zgodnie z odpowiedzią na pytania nr 26 i 27. W załączonej decyzji WZ warunki zabudowy ustalono dla inwestycji: Budowa zespołu budynków usługowych (biurowych) z usługami komercyjnymi wraz z infrastrukturą techniczną na dz. 455/7, 455/6, 488/4 obr.5 Śródmieście i nr 263/3 obr. 17 Śródmieście oraz wjazdem z dz. nr 263/3 obr. 17 i nr 488/4 obr. 5 Śródmieście przy al. Pokoju w Krakowie, tymczasem w regulaminie konkursu mowa jest o budynku/budynkach. Logiczne jest zaprojektowanie Ratusza jako jednego budynku. Czy jest to dopuszczalne? Zamawiający określił swoje oczekiwania w regulaminie konkursu. Decyzja WZ jest załącznikiem do regulaminu konkursu. Prosimy o dostarczenie cyfrowej mapy otoczenia obiektu w skali 1:2000. Zamawiający nie dysponuje cyfrową mapą otoczenia obiektu w skali 1:2000. Zamawiający dopuszcza przy opracowaniu pracy konkursowej korzystanie z materiałów własnych Uczestników oraz z materiałów ogólnodostępnych, pod 10
11 warunkiem opracowania pracy konkursowej w zakresie graficznym i tekstowym zgodnym z zapisami regulaminu. Prosimy o wyjaśnienie, czy dla potwierdzenia posiadanej wiedzy i doświadczenia należy wykazać się wykonaniem usługi zarówno z pkt.1.2)a) jak również 31 z pkt.1.2)b) /rozdział III/? czy można zinterpretować ten punkt i wykazać się wykonaniem tylko jednej usługi tj. z pkt.1.2.)a) lub 1.2)b)? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Mam problemy z pobraniem ze strony sarp.krakow.pl załącznika nr 2.7 (wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia), jeśli to możliwe bardzo proszę o przesłanie go na adres biura. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Czy w załączniku nr 2.1 (wniosek o dopuszczenie do udziału) w punkcie 1 (Uczestnik konkursu) należy wpisać nazwę pełnomocnika i jego siedzibę, czy nazwę uczestnika, czyli np. firmy i jej siedzibę. W załączniku nr 2.1 należy wpisać dane Uczestnika, zaś informacje na temat ustanowionych pełnomocników należy wpisać w załącznikach nr 2.2.a lub 2.2.b. Prosimy o wyjaśnienie ile należy zaprojektować komercyjnej powierzchni biurowej, 34 o której mowa w zał. nr 1.3 pkt. 2.2? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 16. Czy podany termin zgłaszania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, tj jest tym samym ostatecznym terminem nadsyłania prac projektowych? Jeśli nie, na kiedy zostanie wyznaczony termin nadsyłania prac konkursowych? Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie nie jest tożsamy 35 z terminem składania prac konkursowych. Terminy konkursu zamieszczono w pkt. 8.1 regulaminu. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie zapisano ponadto w pkt ) regulaminu konkursu. Termin składania prac konkursowych zapisano ponadto w pkt regulaminu konkursu. Jako uczestnicy konkursu chcieliśmy zapytać odnośnie jednego z punktów Załączników. W Regulaminie konkursu jest podane: minimum jedną osobę pełniącą funkcję specjalisty ds. zamówień publicznych, legitymującą się co najmniej *3 letnim* doświadczeniem w pracy na stanowisku związanym z tematyką zamówień publicznych. 36 Natomiast w Załączniku numer 2.7 jest podane: specjalista ds. zamówień publicznych. Posiada co najmniej *5 letnie* doświadczenie w opracowywaniu dokumentów z zakresu zamówień publicznych. Ktora informacja jest poprawna? Co organizator konkursu rozumie przez funkcje specjalisty ds. zamówień publicznych? W aktualnym brzmieniu Regulaminu konkursu usunięto wymaganie w ww. zakresie. W związku z ogłoszonym konkursem na projekt architektoniczny na Ratusz Marszałkowski bardzo proszę o informacje czy przy składaniu dokumentów potwierdzających spełnienie warunków dopuszczenia do udziału konieczne jest na tym etapie dołączenie dokumentów o których mowa w 18.4 punkcie regulaminu 37 konkursu? Dokumenty o których mowa w pkt. 18 regulaminu dotyczą etapu składania ofert przez Wykonawców (autorów 3-ch najlepszych prac), z którymi prowadził negocjacje. Dokumenty wymagane od Uczestników ubiegających się o dopuszczenie do udziału w konkursie są przedstawione w pkt. 16 regulaminu. 38 Zwracam się z zapytaniem odnośnie załączników koniecznych do przedstawienia przy zgłoszeniu do konkursu. Moje pytanie dotyczy załącznika 2.10 gdzie, jak odczytuję, należy przedstawić 11
12 dokumenty potwierdzające możność dysponowania innymi podmiotami. W moim przypadku dysponowanie polega na zleceniu prac projektantom/firmom niezależnym (projekty branżowe). Jakie dokumenty powinienem przedłożyć w wypadku gdy nie mam podpisanych szczegółowych umów z wszystkimi podmiotami (związane jest to z określaniem kwestii finansowych i terminowych) a takowe powstaną w momencie przyjęcia zgłoszenia konkursowego. Czy może to być pisemne zobowiązanie do wykonania prac projektowych w razie zakwalifikowania do konkursu? Czy deklaracja z załącznika 2.9 nie jest wystarczająca ( czy wystarczy wskazać w tabelach załącznik 2.9)? Czy jest możliwość telefonicznego lub osobistego wyjaśnienia powyższych kwestii? Dokumenty wymagane w tym zakresie opisane są w pkt regulaminu konkursu. Jako Uczestnik konkursu na opracowanie koncepcji architektoniczno urbanistycznej wraz z zagospodarowaniem terenu zespołu budynków usługowo biurowych z częścią komercyjną z przeznaczeniem na siedzibę Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego przy alei Pokoju w Krakowie, pod nazwą Ratusz Marszałkowski zwracam się z prośbą o odpowiedź na następujące pytanie związane ze zmianami Regulaminu konkursu, jakie się dzisiaj ukazały (ad.iii.1), 1), 1.2 )a,b, 1.3) a,b). W zakresie wymogu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie : Czy wystarczy, że Uczestnik wykaże, że zrealizował należycie usługi polegające na opracowaniu dokumentacji architektoniczno budowlanej na podstawie której uzyskano w ostatnich trzech latach prawomocne /ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę, bądź uzyskano w ostatnich trzech latach decyzję o pozwoleniu na użytkowanie? W ramach potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia należy przedłożyć ostateczne pozwolenie na budowę LUB decyzję o pozwoleniu na użytkowanie, przy czym data widniejąca na przedkładanej decyzji powinna się mieścić w przedziale Mam pytanie odnośnie załącznika 2.3, w tabeli jest prośba o wpisanie wartości wykonanych usług, pytanie na jakiej podstawie skoro nie ma tego wyszczególnionego w regulaminie konkursu? I również nie ma załącznika w którym można utajnić takie informacje, w takim razie czy musimy wpisać te wartości, a jak tak to jak możemy utajnić te informacje? Wymagania w zakresie podania wartości usługi wynikają wprost z treści Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mają być składane. Zgodnie z par. 1 ust. 1 pkt 3 - do którego odnoszą się zapisy Regulamin, należy przedłożyć wykaz wykonanych głównych usług, o których mowa w p litera a) i b) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Wymagania rozporządzenia w tym zakresie prezentuje załącznik nr 2.3 do Regulaminu konkursu. Oraz mam pytanie odnośnie załącznika 2.7 Wykaz osób, jeśli chodzi o pkt. 7 i 8 (Specjalista ds. kosztów i Specjalista ds. Zamówień publicznych) jakie dokumenty trzeba dołączyć? Dokumenty są wymagane wyłącznie od osób co do których ustawa nakazuje posiadanie stosownych uprawnień w tym wypadku są to projektant w branży architektonicznej i projektant w branży konstrukcyjnej. Wymóg dotyczący specjalisty w zakresie prawa zamówień publicznych został anulowany. 12
13 Sposób obliczania powierzchni użytkowej wskazany przez Zamawiającego w przypisie nr 2 do pkt lit. a regulaminu konkursu dotyczy zasad obliczania pow. najmu w budynkach biurowych, tymczasem budynek Ratusza będzie budynkiem użyteczności publicznej, w którym będzie się mieściła siedziba Urzędu Marszałkowskiego, i dlatego jego powierzchnia użytkowa musi być obliczana zgodnie z prawem, w tym wypadku z Polskimi Normami. Ponieważ do wyboru są dwie normy dlatego raz jeszcze prosimy o podanie sposobu obliczania powierzchni użytkowej właściwego dla budynku użyteczności publicznej czy należy stosować PN-070/B czy PN-ISO 9836:1997? Należy stosować normę obowiązującą w myśl przepisów prawa. W wypadku przyjęcia ograniczenia pow. użytkowej PN-070/B prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o pow. użytkową podstawową czy o sumę pow. podstawowej i pow. pomocniczej? W nawiązaniu do odpowiedzi na pytanie nr 42, pytanie jest nieaktualne. Prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej programu konkursu (pkt regulaminu konkursu), gdzie podano, że sumaryczna powierzchnia użytkowa projektowanego budynku nie może przekroczyć 20 tys. m2 powierzchni użytkowej, natomiast w wytycznych programowych (załącznik 1.3) podano, że suma powierzchni użytkowej jest znacznie wyższa i wynosi co najmniej m2. Które założenie jest prawdziwe? Nie należy traktować tego jako rozbieżności. Rzecz wyjaśniono w odpowiedzi na pytanie nr 14. Czy wobec odpowiedzi na pytanie nr 14 udzielonej przez Zamawiającego limit powierzchni użytkowej określony w pkt Regulaminu Konkursu przestaje obowiązywać? Limit powierzchni użytkowej określony w pkt jest obowiązujący. Czy powierzchnia użytkowa w projektowanym obiekcie może czy nie może przekraczać m2? Obowiązują regulaminu w pkt Ile powierzchni komercyjnej pod wynajem należy zaprojektować w budynku? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 16. Prosimy o wskazanie planowanego sposobu obsługi interesantów (stron) odwiedzających Urząd Marszałkowski: czy ludzie ci będą przyjmowani w punkcie/punktach informacyjnych i recepcyjnych zlokalizowanych w ogólnodostępnej strefie parteru czy też będą załatwiać swoje sprawy na piętrach, w gabinetach i pokojach biurowych? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 23. Czy sala sesyjna Sejmiku i pozostałe sale konferencyjne będą objęte kontrolą dostępu? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 23. W budynkach biurowych A-klasowych w przeważającej części powierzchnia aranżowana jest w systemach open-plan lub combi-office. Tymczasem w programie założono układ zatrudnienia w podziale na pokoje. Czy pracowników wykonujących podobną pracę można grupować w większych pomieszczeniach lub układach typu open-plan? Pozostawia się to do decyzji Uczestników konkursu. Czy uczestnik konkursu musi przedstawiać dokument "oświadczenie o zobowiązaniu się do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przez uczestnika konkursu przy wykonywaniu pracy konkursowej" dla każdej z osób wymienionej w dokumencie "WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W KONKURSIE". Oświadczenie o zobowiązaniu się do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów należy przedłożyć w stosunku do każdej z osób wymienionych wykazie. 13
14 52 53 Pytanie odnośnie wymagań uczestnictwa w konkursie do Rozdziału III Punkt ) b): "wykonanie w ramach jednej umowy/zlecenia/kontraktu co najmniej jednej usługi polegającej na sporządzeniu dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej (jak np. budynki biurowe klasy A, obiekty instytucji kultury i sztuki, obiekty urzędów i instytucji administracji samorządowej i państwowej) na podstawie której uzyskano prawomocne/ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę, bądź decyzje o użytkowaniu dla obiektu o powierzchni użytkowej min m2," Czy w rozumieniu tego punktu dopuszczalny jest jako obiekt referencyjny, Hotel z Centrum Konferencyjnym o łącznej powierzchni użytkowej m2? Zamawiający określił wymagania stawiane Uczestnikom konkursu w pkt pkt. 1) lit. a i b Regulaminu Konkursu. Zgodnie z treścią tych postanowień wymaga się, aby Uczestnik wykazał: wykonanie w ramach jednej umowy/zlecenia/kontraktu co najmniej jednej usługi polegającej na sporządzeniu pełnej dokumentacji projektowej dla obiektów biurowych klasy A, na podstawie których uzyskano prawomocne/ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę, bądź decyzje o użytkowaniu o powierzchni użytkowej minimum m2 oraz fakt wykonania w ramach jednej umowy/zlecenia/kontraktu co najmniej jednej usługi polegającej na sporządzeniu dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej (jak np. budynki biurowe klasy A, obiekty instytucji kultury i sztuki, obiekty urzędów i instytucji administracji samorządowej i państwowej) na podstawie której uzyskano prawomocne/ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę, bądź decyzje o użytkowaniu dla obiektu o powierzchni użytkowej min m2. Przy czym budynkami użyteczności publicznej o których mowa wyżej mogą być budynki w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 56, poz. 461) zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, czyli wszelkie budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inne budynki przeznaczone do wykonywania podobnych funkcji; jak również budynki biurowe lub socjalne. Proszę o wyjaśnienie zapisów regulaminu w następującym zakresie: - zgodnie z informacją zawartą w pkt 15.1 ppkt. 1.3 należy wykazać, że uczestnik dysponuje minimum jedną osobą legitymującą się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej (lit. a)) oraz minimum jedną osobą w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (lit. b)) - natomiast w pkt lit. d) jest zapis, że m.in. należy wymienić w załączniku 2.7 osoby, które będą uczestniczyć w konkursie (łącznie 8 osób) odpowiedzialnych za daną branżę. czy na etapie składania wniosków (do 10 czerwca br.) należy wymienić w załączniku 2.7 wszystkie 8 osób, czy tylko te ze specjalnością projektowania architektonicznego oraz konstrukcyjno-budowlanego? Na etapie składania wniosków zgodnie z zapisami pkt lit. c) należy przedłożyć m.in. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie ze wzorem 14
15 stanowiącym załącznik nr 2.7 do Regulaminu. Tym samym na etapie dopuszczenia do udziału w konkursie w wykazie należy wskazać wszystkie wymagane osoby biorące udział w realizacji usługi, o których mowa w pkt ppkt. 1, 1.3) lit. a i b. Zwracam się z prośbą o informację czy zapis regulaminu w punkcie 16.1 litera e) iż wymagana jest polisa ubezpieczeniowa opłacona na dzień upływu terminu składania wniosków czyli 17 czerwca br. powinna być opłacona w całości. Co w przypadku gdy posiadamy polisę ubezpieczeniową na sumę 6 mln zł gdzie są wpisane płatności składki w ratach (czterech) i zgodnie z terminarzem opłaciliśmy obecnie I ratę a kolejna jest na dzień r. Czy to powoduje że będziemy wykluczeni z konkursu jeśli nie opłacimy wszystkich rat choć nasza polisa jest w ten sposób skonstruowana. Za potwierdzenie spełnienia warunku posiadania odpowiedniej sytuacji finansowej wystarczające jest opłacenie bieżącej składki potwierdzającej ubezpieczenie na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 1. Czy za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznane wyłącznie wykonanie co najmniej jednej usługi przytoczonej w ust. a) ORAZ b), czyli w sumie minimum DWÓCH usług, czy też wystarczy wykazać wykonanie JEDNEJ usługi, odpowiadającej zapisom ust. a) LUB b)? W naszym rozumieniu usługi przytoczone w ust. a) i b) merytorycznie w dużej części się pokrywają. 2. W przypadku gdy należy wykazać po jednej usłudze z ust. a) ORAZ b): czy jeżeli obydwie te usługi były wykonane w ramach jednej i tej samej umowy/zlecenia/kontraktu, to czy zostaną wtedy uznane za spełnienie warunku? 1. Zapis pkt regulaminu należy rozumieć dosłownie tak więc należy wykonać usługę opisaną w ppkt. a) ORAZ usługę opisaną w ppkt. b). 2. Każda z usług opisanych powyżej powinna być wykonana w ramach odrębnej umowy/zlecenia/kontraktu. Proszę o wyjaśnienie czy termin złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie ( r.godz.12.00) to termin, w którym wniosek ma dotrzeć do Organizatorów czy też termin nadania wniosku w Urzędzie pocztowym (czy wtedy można nadać list w dniu r. do godz ? Zgodnie z zapisem pkt i 20. 3: termin określony powyżej w zakresie wniosków nadanych przesyłka pocztową zostanie zachowany stosownie do treści art kodeksu cywilnego i kończy się z upływem tego dnia. Wniosek uważać się będzie za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie tj. przed godz. 12,00 w dniu r. zostanie on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający go otrzyma na zasadach opisanych w pkt W jakiej formie należy udokumentować spełnienie wymagań dot. osoby wymienionej w pkt.8 załącznik nr 2.7- Specjalista ds. zamówień publicznych? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 41 Czy w przypadku wspólnego ubiegania się o dopuszczenie w konkursie dwóch uczestników muszą oni utworzyć konsorcjum? Nie ma takiego obowiązku 15
KONKURS na opracowanie koncepcji architektoniczno urbanistycznej wraz z zagospodarowaniem terenu zespołu budynków usługowo biurowych z częścią komercyjną z przeznaczeniem na siedzibę Urzędu Marszałkowskiego

References: art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 131
 art. 132
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 6
 art. 24