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Mario Piñeiro Maidana
1 CONVOCATORIA PÚBLICA DE CAS N MINJUS PERFIL DE LA CONVOCATORIA PUESTO: Analista en Archivo para la Oficina de Administración Documentaria y Archivo I. GENERALIDADES 1. ENTIDAD CONVOCANTE Ministerio de Justicia y Derechos Humanos 2. OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS Contratar los servicios de un (01) Analista en Archivo para la Oficina de Administración Documentaria y Archivo, para el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Entidad. 3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Oficina General de Administración, a través de la Oficina de Recursos Humanos. 4. BASE LEGAL Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo N 1057 y otorga derechos laborales. Decreto Legislativo N 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N PCM y modificatorias aprobadas con el Decreto Supremo N PCM. Directiva Nº JUS/OGA Directiva que regula el procedimiento de contratación de personal bajo el régimen especial de contratación administrativa de servicios CAS en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios Página 1
2 II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MÍNIMOS DETALLE Formación Académica Egresado de la carrera técnica superior en Archivo o Informática (Acreditar con copia de constancia y/o certificado). Cursos y/o Estudios de Especialización Capacitación en archivo y/o gestión documental. (Acreditar con copia de constancia y/o certificado). Conocimiento de Ofimática, obligatoriamente en los tres programas de acuerdo al nivel señalado (Acreditar con constancia, certificado y/o declaración jurada): Conocimientos para el puesto y/o cargo OFIMÁTICA Word Excel Power Point Nivel de Dominio Básico X X X Experiencia Competencias Experiencia laboral mínima de cuatro (04) años en el sector público y/o privado (Acreditar con constancia, certificado y/o documento análogo). Experiencia laboral especifica mínima de dos (02) años, como apoyo, asistente o técnico en funciones de archivo en el sector público (Acreditar con constancia, certificado y/o documento análogo). Compromiso Responsabilidad Vocación de Servicio Adaptabilidad flexibilidad Comunicación Orientación a Resultados Comunicación. Planificación Iniciativa Trabajo en Equipo De acuerdo a lo solicitado en el PERFIL DEL PUESTO, el postulante deberá tener en cuenta las siguientes especificaciones: Para el caso de: Se acreditará con: Formación Académica Acreditar con constancia y/o certificado los estudios requeridos, debidamente sellado y firmado por la autoridad competente. Cursos y/o Estudios de Especialización Constancias y/o certificados expedidos por la institución, debidamente sellados y firmados por su respectiva autoridad competente, que acredite los estudios requeridos. Página 2
3 Para el caso de Conocimiento de Ofimática, obligatoriamente de los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Power Point, a nivel básico : Acreditar con constancias y/o certificados expedidos por la institución, debidamente sellado y firmado, que acredite el conocimiento de los programas requeridos, o Conocimientos para el puesto y/o cargo Acreditar con Declaración Jurada, debidamente llenada y firmada confirmando el conocimiento de los programas requeridos. Debe acreditarse el conocimiento de los tres (03) programas requeridos. La constancia y/o certificado a presentar, deberá consignar textualmente el conocimiento en OFIMATICA, caso contrario, dicha constancia y/o certificado, deberá adjuntar la malla curricular en la cual se verifique los programas requeridos (Microsoft Word, Microsoft Excel y Power Point). Experiencia Constancia, resoluciones, contratos, certificados y otros documentos análogos que acrediten lo requerido, las que deberán señalar el período de inicio y término respectivo. Para acreditar tiempo de experiencia mediante Resolución Ministerial por designación o similar, deberá presentarse tanto la Resolución de inicio de designación, como la de cese del mismo. Si la Resolución Ministerial continúa vigente, deberá acreditar la situación de la misma. No se admitirán declaraciones juradas para acreditar la experiencia, experiencia laboral y/o experiencia profesional. Para el caso de experiencia laboral: Entendida como el tiempo durante el cual el postulante ha desempeñado labores generales retribuidas. Se tomará en cuenta las prácticas profesionales como experiencia, mas no se considerará las prácticas pre-profesionales. Consideraciones a tener en cuenta No será válido la presentación de documentos que carezcan del sello y firma de la autoridad competente de la entidad que los emite. Aquella persona que no cumpla con todos los requisitos mínimos solicitados, abstenerse de postular a la presente convocatoria pública CAS. El postulante deberá presentar los documentos requeridos de acuerdo a los requisitos mínimos solicitados, no considerándose documentación adicional presentada por el postulante. Otra información que resulte conveniente: - Para el caso de documentos expedidos en idioma diferente al castellano, el postulante deberá adjuntar la traducción oficial o certificada de los mismos. - En caso que el postulante presente documentación que acredite la obtención de grados académicos similares como: Bachiller, Título Profesional, Maestro o Doctor en universidades del exterior, estos documentos deberán estar validados conforme lo establecido por la Directiva N Página 3
4 SERVIR/GDCRSC aprobada por Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR/PE. III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO FUNCIONES: Absolver consultas técnicas y emitir informe en el ámbito de su competencia. Coordinar y efectuar las actividades de clasificación, ordenamiento y asignatura de la documentación perteneciente a los archivos de gestión del MINJUS. Verificar y monitorear la actualización de los registros devueltos el archivo central, asi como la base de datos elaborada en los archivos de gestión para la transferencia documental al Archivo Central. Determinar las series documentales correspondiente a la documentación trabajada en los archivos de gestión del MINJUS. Formular informes estadísticos de la ejecución de los procesos técnicos archivísticos con el fin de cumplir con un orden documental establecido. Supervisar el control de la conversación de la documentación con el fin de cumplir con las adecuadas condiciones de seguridad y presentación de los mismos. Otras funciones relacionadas al puesto que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES DETALLE Lugar de prestación del servicio Sede Central MINJUS Duración del Contrato Inicio: A partir de la suscripción del contrato Fin: 31/12/2015 Remuneración mensual S/ (Cuatro Mil y 00/100 nuevos soles) mensuales, los cuales incluyen los impuestos y afiliaciones de Ley, así como toda deducción aplicable al contratado bajo esta modalidad. Otras condiciones esenciales del contrato No tener impedimento para contratar con el Estado No tener antecedentes policiales, judiciales, penales o de proceso de determinación de responsabilidades. No tener sanción por falta administrativa vigente. Página 4
5 V. CRONOGRAMA DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo CRONOGRAMA 10 días hábiles previos a la convocatoria CONVOCATORIA 1 Publicación de la convocatoria en Bolsa de Trabajo Institucional: Sección de Oportunidades Laborales Del 21 al 25 de setiembre del 2015 Presentación de los siguientes documentos 2 a. Hoja de vida y Declaraciones Juradas de acuerdo a los formatos publicados en la web del MINJUS b. Currículum Vitae documentado, que acredite los requisitos señalados en la convocatoria Los documentos deberán estar debidamente foliados en números, y presentado en sobre cerrado. 28 de setiembre del 2015 La presentación de los documentos se hará por Mesa de Partes del MINJUS en la siguiente dirección Calle Tenaud cdra. 3. S/N Miraflores. SELECCIÓN 3 Evaluación curricular Del 29 al 30 de setiembre del Publicación de resultados de la Evaluación Curricular - Relación de postulantes aptos para rendir la Entrevista Personal Publicación de resultados: vía web, en sección de Oportunidades Laborales. Entrevista: El lugar de la sede en la cual se llevará a cabo la Entrevista será publicada en la fecha de publicación de resultados de Evaluación Curricular. 01 de octubre del 2015 Del 02 al 05 de octubre del Publicación de RESULTADOS FINALES en Bolsa de Trabajo del MINJUS: Sección de Oportunidades Laborales 06 de octubre del 2015 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 7 Suscripción del Contrato Del 07 al 15 de octubre del 2015 Página 5
6 VI. INFORMACIÓN PARA EL POSTULANTE Los postulantes antes de proceder a participar en el presente proceso de selección CAS, deben tomar conocimiento del contenido de la Directiva Nº JUS/OGA DIRECTIVA QUE REGULA EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DE PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS CAS EN EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS, la misma que se encuentra publicada en la sección de Oportunidades Laborales, de la página web del MINJUS ( Asimismo, los postulantes, deberán tener en cuenta las consideraciones citadas en el presente perfil del proceso de selección CAS. VII. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Las etapas del presente proceso de selección CAS se encuentran en la Directiva Nº JUS/OGA DIRECTIVA QUE REGULA EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DE PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS CAS EN EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS. VII.1. De la Evaluación El presente proceso de selección consta de tres (03) etapas, los mismos que tienen pesos específicos que a continuación se detallan, y que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total: EVALUACIONES PESOS ESPECÍFICOS Verificación de requisitos mínimos a través de la Hoja de Vida 0% Evaluación Curricular 60% Entrevista Personal 40% PUNTAJE TOTAL 100% VII.2. De la Asignación de Puntajes EVALUACIONES PESO PUNTAJE MÍNIMO APROBATORIO PUNTAJE MÁXIMO EVALUACIÓN CURRICULAR 60% a. Experiencia 25% b. Formación Académica 35% Puntaje Total de la Evaluación Curricular ENTREVISTA 40% Puntaje Total de la Entrevista PUNTAJE TOTAL 100% Página 6
7 VII.3. De la Evaluación Curricular 1. Con respecto a los puntajes en la Etapa de Evaluación Curricular: El puntaje máximo es de 60 puntos. El puntaje mínimo aprobatorio es de 60 puntos. VII.4. De la Entrevista Personal 1. Con respecto a los puntajes en la Etapa de Entrevista Personal: El puntaje máximo es de 40 puntos. El puntaje mínimo aprobatorio es de 28 puntos. 2. Si el postulante no se presenta a la etapa de Entrevista Personal en el lugar, la fecha y hora señalada, se le considerará como retirado del proceso de selección. En el caso de que algún postulante obtenga un puntaje inferior al puntaje mínimo aprobatorio, el postulante será calificado como NO APTO. En el caso de que todos los postulantes obtengan un puntaje inferior al puntaje mínimo aprobatorio, la convocatoria será declarada DESIERTA. VIII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1. El postulante deberá adjuntar los siguientes documentos debidamente foliados, en el siguiente orden: Anexo N 02: Carta de Postulación. Copia de Documento Nacional de Identidad DNI VIGENTE Y LEGIBLE Anexo Nº 03: Ficha de Postulación Anexo Nº 04 : Modelo de Índice Curriculum Vitae documentado (fotocopia simple), ordenado de acuerdo a los requisitos mínimos solicitados, no considerándose documentación adicional presentada por el postulante. Anexo Nº 05 Declaración Jurada del postulante 2. El postulante deberá descargar los formatos de los Anexos N 02, 03, 04 y 05 del portal web institucional ( a fin de IMPRIMIRLOS, LLENARLOS, SIN BORRONES, NI ENMENDADURAS, FIRMARLOS Y FOLIARLOS EN NÚMEROS, de lo contrario el postulante quedará DESCALIFICADO del proceso de selección, por lo tanto, no será considerado para la siguiente etapa de evaluación. 3. Los Anexos anteriormente mencionados, que también se encuentran en el presente perfil, deberán SER LLENADOS EN SU TOTALIDAD Y DEBERÁN PRESENTAR FIRMAS ORIGINALES. 4. En el contenido del ANEXO N 04 "MODELO DE INDICE", EL POSTULANTE DEBERÁ SEÑALAR EL N DE FOLIO QUE CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN QUE SUSTENTE EL REQUISITO SEÑALADO EN EL PERFIL DEL PUESTO. 5. EL POSTULANTE DE NO CUMPLIR CON PRESENTAR ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS PREVIAMENTE (Anexo N 02, Copia del DNI, Anexo N 03, Anexo N 04, Currículum Vitae documentado, Anexo N 05, y las acreditaciones respectivas de Discapacitado y Licenciado de Fuerzas Armadas, de ser el caso), ASÍ COMO NO FOLIAR DICHA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA Y NO FIRMAR LA DOCUMENTACIÓN, será declarado DESCALIFICADO. Página 7
9 15. La relación de postulantes evaluados y que pasan a la siguiente etapa será publicada a través del portal institucional del MINJUS ( sección Oportunidades Laborales, en la fecha establecida en el cronograma. 16. La Oficina de Recursos Humanos no efectuará la devolución parcial o total de la documentación entregada por los postulantes calificados o no calificados por formar parte del expediente del proceso de selección. 17. El sobre cerrado, sellado o lacrado que contiene los documentos solicitados deberá consignar el siguiente rótulo: SEÑORES: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS CONCURSO DE CAS Nº /MINJUS - DENOMINACIÓN DEL SERVICIO: - - NOMBRES Y APELLIDOS: - Nº DNI: - Nº DE FOLIOS PRESENTADOS: IX. BONIFICACIONES Bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas Se otorgará una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista, de conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº SERVIR /PE, siempre que el postulante cumpla obligatoriamente con los siguientes requisitos: a. Indicar en su Ficha de Postulación su condición de Licenciado de las Fuerzas Armadas, con su respectivo número de folio. b. Adjuntar copia simple del documento oficial emitido por la autoridad competente que acredite su condición de Licenciado de las Fuerzas Armadas. Por lo tanto, es responsabilidad exclusiva del postulante cumplir con lo anteriormente señalado, a fin de obtener la bonificación respectiva. Bonificación por Discapacidad Se otorgará una bonificación por Discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el Puntaje Total, siempre que el postulante cumpla obligatoriamente con los siguientes requisitos: 1. Indicar en su Ficha de Postulación su condición de DISCAPACITADO, con su respectivo número de folio. 2. Adjuntar copia simple del documento del carnet de discapacidad y/o resolución emitida por el CONADIS. Página 9
10 Por lo tanto, es responsabilidad exclusiva del postulante cumplir con lo anteriormente señalado, a fin de obtener la bonificación respectiva. X. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE CANCELACIÓN DEL PROCESO El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo aprobatorio en las etapas de la evaluación del proceso. d. Cuando no se suscriba el contrato administrativo de servicios. Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso. b. Por restricciones presupuestales. c. Otros supuestos debidamente justificados. La postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada por la Oficina de Recursos Humanos hasta antes de la Etapa de Entrevista Personal. XI. SUSCRIPCION DEL CONTRATO 1. Las personas que resulten ganadoras y que a la fecha de publicación de los resultados finales mantengan vínculo laboral con el Estado, deberán presentar Carta de Renuncia o Licencia sin Goce de la entidad de origen o resolución de vínculo contractual y solicitud dirigida a la Oficina de Recursos Humanos de la entidad de origen solicitando darle de Baja a su registro en el Módulo de Gestión de Recursos Humanos del MEF. 2. Si resulta ganador del proceso CAS un pensionista, deberá presentar previo a la suscripción del contrato, la resolución o constancia que acredite la suspensión temporal de su pensión y la solicitud de baja temporal en el módulo de gestión de recursos humanos del MEF. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Página 10
13 2. FORMACIÓN ACADÉMICA UNIVERSITARIA Y/O TÉCNICA (Señale la especialidad y el nivel académico máximo que haya obtenido) NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN GRADO ACADÉMICO PROFESIÓN O ESPECIALIDAD MES /AÑO DESDE HASTA AÑOS DE ESTUDIO FORMACIÓN UNIVERSITARIA FORMACIÓN TÉCNICA DIPLOMADO MAESTRÍA SEGUNDA CARRERA ESPECIALIZACIÓN DOCTORADO OTROS ESTUDIOS (SECUNDARIOS, ETC) INFORMACIÓN RESPECTO A COLEGIATURA COLEGIO PROFESIONAL NRO. COLEGIATURA CONDICIÓN A LA FECHA (1) (1) Habilitado o No Habilitado 3. CAPACITACIÓN OBLIGATORIA REQUERIDA De acuerdo a los requisitos señalados en la convocatoria. INICIO (MES- AÑO) FIN (MES- AÑO) CURSO /EVENTO INSTITUCIÓN HORAS LECTIVAS Página 13
17 ANEXO Nº 04 MODELO DE INDICE REQUISITO MINIMO PERFIL (Detallar según los requisitos del puesto que postula y únicamente aquellos que le sean requeridos N de folio del documento que acredita el cumplimiento de los requisitos (*) Egresado de la carrera técnica superior en Archivo o Informática (Acreditar con copia de constancia y/o certificado). Capacitación en archivo y/o gestión documental. (Acreditar con copia de constancia y/o certificado). Conocimiento de Ofimática, obligatoriamente en los tres programas de acuerdo al nivel señalado (Acreditar con constancia, certificado y/o declaración jurada): OFIMÁTICA Word Excel Power Point Nivel de Dominio Básico Experiencia laboral mínima de cuatro (04) años en el sector público y/o privado (Acreditar con constancia, certificado y/o documento análogo). Experiencia laboral especifica mínima de dos (02) años, como apoyo, asistente o técnico en funciones de archivo en el sector público (Acreditar con constancia, certificado y/o documento análogo). Egresado de la carrera técnica superior en Archivo o Informática (Acreditar con copia de constancia y/o certificado). X X X Acreditación de condición de Licenciado(a) de las Fuerzas Armadas, de ser el caso. Acreditación de condición de Discapacitado(a) emitido por el CONADIS, de ser el caso. Nota: (*) En el contenido del ANEXO N 04 "MODELO DE INDICE", el postulante deberá señalar el N de Folio que contiene la documentación que sustente el requisito señalado en el Perfil del Puesto. (**) Aquella persona que no cumpla con todos los requisitos mínimos solicitados, abstenerse de postular a la presente convocatoria. Lima, de del FIRMA DNI: Página 17
18 ANEXO Nº 05 DECLARACIÓN JURADA DEL POSTULANTE El(La) que suscribe, identificado(a) con DNI Nº, con RUC Nº, domiciliado(a) en, postulante a la Convocatoria N del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, declaro bajo juramento que: Sobre el Impedimento de Contratar en caso de Parentesco en aplicación del Art. 1º de la Ley N y el Art. 2º de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº PCM, al haber leído la relación de los funcionarios de dirección y/o personal de confianza del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos que tienen facultad para contratar o nombrar personal o tienen injerencia directa o indirecta en el proceso de selección en el que participo, no guardo relación de parentesco con ninguno de ellos. Que, al amparo del Art. 4-A del Reglamento de la Ley Nº aprobado por D. S. Nº PCM e incorporado por el Art. 2 D. S. N PCM a la fecha, si ( ) no ( ) tengo familiares que vienen laborando en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, los mismos que detallo a continuación: Nombre y Apellidos Grado de Parentesco o Vínculo Conyugal Oficina en la que viene laborando Sobre Incompatibilidad de Ingresos, en aplicación del Art. 4º Numeral 4.3 del Decreto Supremo Nº PCM, Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, que no percibo del Estado Peruano otros ingresos en forma simultánea; salvo por función docente o por ser miembro de un órgano colegiado. Respecto a los Impedimentos para ser contratado por el Estado, declaro que no me encuentro incurso en ninguna de las causales que impiden mi contratación bajo el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios, regulada en el Decreto Legislativo Nº 1057, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº PCM. Sobre el Principio de Veracidad soy responsable de la veracidad de todos los documentos e información que presento para efectos del presente proceso. De verificarse que la información es falsa, acepto expresamente que la Entidad proceda a mi retiro automático, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. Página 18
19 He leído la Ley del Código de Ética de la Función Pública y su Reglamento, aprobados por la Ley Nº y el Decreto Supremo Nº PCM, respectivamente, por lo que me comprometo a observar dichas normas, bajo responsabilidad. En aplicación del Art. 1º de la Ley Nº 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, que por el carácter o naturaleza de la función que desempeñe o los servicios que brinde al Estado bajo cualquier modalidad contractual, tenga acceso a información privilegiada o relevante, o si mi opinión ha sido determinante en la toma de decisiones, guardaré secreto o reserva respecto de los asuntos o información que por Ley expresa tengan dicho carácter. No tengo la condición de deudor alimentario moroso ni estar comprendido en Registro Nacional de Deudores Alimentarios Morosos - REDAM que dispone la Ley Nº No me encuentro INHABILITADO según el Registro Nacional y Sanciones de Destitución y Despido (RNSDD). No tener antecedentes policiales, penales y judiciales. Declaro además que tengo pleno conocimiento de las normas que se mencionan en esta Declaración Jurada y me ratifico en la información proporcionada, y que la falta de veracidad de lo manifestado dará lugar a las sanciones y responsabilidades administrativas y judiciales conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente. Lima, de del FIRMA DNI: Página 19

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