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Timestamp: 2020-07-13 10:47:19+00:00

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BOE.es - Documento BOE-A-2018-9003
Documento BOE-A-2018-9003
«BOE» núm. 157, de 29 de junio de 2018, páginas 65567 a 65575 (9 págs.)
BOE-A-2018-9003
La Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP) y la Agencia Española de protección de datos, han suscrito, con fecha de 8 de junio de 2018, un Convenio, para la organización de un encuentro, por lo que conforme a lo previsto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público, una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho convenio, que figura como anexo a esta resolución.
Convenio entre la Universidad Internacional Menéndez Pelayo y la Agencia Española de Protección de Datos para la organización de un encuentro
De una parte, don Emilio Lora-Tamayo D´Ocon, en nombre y representación de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (en adelante UIMP), (entidad con NIF Q2818022B y domicilio social en calle Isaac Peral, 23, 28040 de Madrid), en su condición de Rector Magnífico, que actúa facultado por su nombramiento realizado por Real Decreto 1002/2017, de 24 de noviembre (BOE de 25 de noviembre) y haciendo uso de las atribuciones que tiene conferidas en el artículo 12 de los Estatutos de la Universidad, aprobados por Real Decreto 331/2002, de 5 de abril (BOE de 12 de abril).
Y de otra, doña Mar España Martí, en nombre y representación de la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante AEPD), (entidad con NIF Q2813014D y domicilio social en calle Jorge Juan n.º 6 28001 de Madrid) en su calidad de Directora de la misma, nombrada por Real Decreto 715/2015 de 24 de julio (BOE de 25 de julio) y haciendo uso de las facultades que tiene conferidas por los artículos 12 y 13 del Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia de Protección de Datos.
Actuando ambos en nombre y representación de las citadas entidades y reconociéndose mutuamente capacidad suficiente para suscribir el presente documento
Que la UIMP es un organismo autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propios dependiente del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, definido, de acuerdo con lo que establece su Estatuto, como centro universitario de alta cultura, investigación y especialización, en el que convergen actividades de distintos grados y especialidades universitarias, que tiene como misión promover y difundir la cultura y la ciencia, así como fomentar relaciones de intercambio de información científica y cultural de interés internacional e interregional, cooperando cuando ello sea conveniente con otras universidades o instituciones españolas o extranjeras.
Que la AEPD es un ente de derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, que actúa con plena independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones, cuyo objeto es la garantía del cumplimiento y aplicación de las previsiones contenidas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La AEPD tiene como misión principal velar por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y controlar su aplicación.
Que la AEPD y la UIMP coinciden en su interés por organizar un encuentro sobre el Reglamento General de Protección de Datos, tema que se considera de la máxima actualidad y de incuestionable relevancia social y académica, teniendo en cuenta que el citado Reglamento será directamente aplicable desde el 25 de mayo de 2018 en todos los estados miembros de la Unión Europea y supone la revisión de las bases legales del modelo europeo de protección de datos, introduciendo novedades al respecto. Además, este cambio normativo se completará con una nueva ley orgánica de protección de datos, que en la actualidad se está tramitando en las Cortes Generales. Es por tanto muy necesario dar a conocer las novedades y orientar en cuanto a la aplicación de la nueva normativa a todas aquellas personas que traten datos de carácter personal.
Conscientes de los beneficios de la colaboración mutua y de la suma de esfuerzos y recursos en una iniciativa conjunta para una mejor consecución del interés general que ambas entidades tienen encomendado, ambas entidades acuerdan suscribir el presente convenio con sujeción a las siguientes
El objeto de este convenio es regular la colaboración entre la UIMP y la AEPD para la organización conjunta del encuentro «El Reglamento General de Protección de Datos: orientaciones para su aplicación», que se celebrará del 2 al 4 de julio de 2018 en Santander en el marco general de los Cursos de Verano de la UIMP.
Segunda. Colaboración en los aspectos académicos.
El encuentro estará dirigido académicamente por doña Mar España Martí, Directora de la AEPD, y se ajustará básicamente al programa previsto que se adjunta como Anexo I a este convenio, sin perjuicio de las obligadas variaciones que sea imprescindible efectuar por causa de fuerza mayor o por motivos de otra índole valorados por la directora académica y por las entidades firmantes.
El programa ha sido elaborado y propuesto por la directora académica, de acuerdo con los criterios técnicos y de contenido pactados por ambas instituciones.
La UIMP avalará académicamente el encuentro objeto de este convenio, emitiendo los correspondientes diplomas a los participantes que cumplan los requisitos mínimos de asistencia y aprovechamiento establecidos en su normativa interna, así como las certificaciones académicas que se soliciten. Con tal fin la UIMP se responsabilizará del control de asistencia de los alumnos.
En todo lo referente a la relación con los alumnos se aplicará la normativa propia de la UIMP.
Quinta. Colaboración en la organización y gestión.
La UIMP se encargará, siempre dentro de lo que establezca su normativa, tarifas, procedimientos y legislación que le sea aplicable como organismo público, de:
– En relación con la directora, la secretaria, los conferenciantes y participantes en mesas redondas:
• Transfers aeropuerto/estación de ferrocarril, siempre que la ciudad de llegada o salida sea Santander.
– Facilitará las acreditaciones para el acceso al aula y recinto universitario para aquellas personas que la AEPD designe para hacer un seguimiento y apoyo a la coordinación del encuentro (máximo 3). La AEPD facilitará a la UIMP la identidad de estas personas al menos una semana antes del inicio del encuentro.
– Diseño, impresión y distribución del programa de mano y del resto del material promocional (programas generales, carteles,...).
• Convocatoria, selección y concesión de becas completas y medias becas según convocatoria oficial.
– Organización, en su caso, de actos de inauguración, clausura y otros actos protocolarios.
– Recopilación y reproducción de la documentación del encuentro.
– Infraestructura general y medios técnicos necesarios para la organización y realización del encuentro (locales, megafonía, equipos audiovisuales, de traducción y otros, servicios de limpieza, mantenimiento y vigilancia, personal).
– Servicios complementarios (cafetería, actividades culturales, etc.).
La AEPD por su parte:
– Se hará cargo de gestionar directamente los viajes de la directora, la secretaria, todos los conferenciantes y participantes en mesas redondas, incluidos los transfers cuando el aeropuerto/estación de ferrocarril de llegada o salida no sea en Santander.
– Podrá apoyar si lo desea a la UIMP en la campaña de promoción del encuentro, a través de su propia web, con anuncios complementarios en prensa, mediante la difusión directa del programa entre el público específico y llevando a cabo cuantas otras acciones estimen convenientes, respetando en la medida de lo posible el diseño de la campaña publicitaria de la UIMP.
– Podrá apoyar si lo desea a través de su propio Gabinete de Prensa y Comunicación la labor realizada por la UIMP con los medios de comunicación, siempre con la necesaria coordinación y apoyo mutuo.
– Garantiza la asistencia al encuentro de 120 alumnos de pago.
Séptima. Colaboración en la financiación.
Tanto la AEPD como la UIMP resolverán la financiación del coste de los servicios que gestionan según lo establecido en las cláusulas quinta y sexta. Para ello:
– La AEPD presupuesta sus gastos en 11.472,00 €, que se materializarán con la aportación directa de personal, así como de otros servicios relacionados en la cláusula sexta del convenio, con cargo al concepto presupuestario 18.101.322C.226.06. En el concepto citado existe crédito adecuado y suficiente. Para su gestión y pago la AEPD tramita y aprueba el correspondiente expediente de gasto, según los procedimientos legalmente establecidos.
– La UIMP presupuesta sus gastos en 18.938,00 €, que se materializarán con la aportación directa de personal, así como de otros servicios con cargo al concepto presupuestario 18.101.322C.226.06, y la gestión directa de su convocatoria oficial de becas, con cargo la aplicación presupuestaria 18.101.323M.487 de su presupuesto vigente. En los conceptos citados existe crédito adecuado y suficiente y, para su gestión y pago, la UIMP tramita y aprueba los correspondientes expedientes de gasto con carácter general para el conjunto de cursos, según los procedimientos legalmente establecidos. Asimismo la UIMP aplicará a este fin los ingresos que se obtengan por matrícula (excluidos los importes de las tasas administrativas por gastos de secretaría). Se establece la tarifa «D» de matrícula con importe de 150 € por asistente, más 20 € por alumno en concepto de tasa por gastos de secretaría, con los descuentos que en su caso correspondan para estudiantes y otros, según resolución de precios vigente.
En el caso de que el número de alumnos de pago finalmente matriculados en el encuentro no supere los 120 garantizados por la AEPD, esta abonará a la UIMP el importe correspondiente a la diferencia entre los comprometidos y los efectivamente matriculados (150 € por cada matrícula hasta un máximo de 18.000€) para lo que la AEPD dispone de crédito suficiente en el concepto presupuestario 18.101.322C.226.06. Esta aportación se hará efectiva mediante transferencia a la cuenta n.º ES95-9000-0001-20-0200008606 abierta a nombre de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en el Banco de España, Agencia de Madrid, una vez celebrado el encuentro de conformidad con lo previsto en este convenio, y presentada por parte de la UIMP la liquidación de matrículas junto con la correspondiente factura por la cantidad resultante. La AEPD deberá hacer efectivo el pago en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la factura. Pasado dicho mes la AEPD deberá asimismo abonar el interés de demora que resulte de las disposiciones de carácter general reguladoras del gasto público y de la actividad económico-financiera del sector público.
Novena. Publicidad y difusión.
En cuantos medios se utilicen para la promoción y difusión del encuentro (programa de mano, carteles, publicidad en prensa, notas de prensa, ruedas de prensa, etc.) se destacará la colaboración de la AEPD con la UIMP, respetando en todo caso las directrices de imagen externa que ambas instituciones faciliten con este fin.
En estas publicaciones o producciones audiovisuales deberá figurar el título del encuentro, fecha y lugar en el que se impartió, así como la colaboración de las partes firmantes en su organización, debiendo supervisar necesariamente cada una de ellas estos aspectos. La edición se llevará a cabo sin coste alguno para la otra parte, salvo que se acuerde otra cosa mediante el correspondiente convenio. La parte editora enviará a la otra un mínimo de 5 ejemplares para sus bibliotecas y archivos.
Undécima. Mecanismo de seguimiento, vigilancia y control.
Para velar por la adecuada ejecución de las cláusulas recogidas en el presente Convenio se constituye una Comisión de Seguimiento que estará compuesta por dos miembros, uno en representación de la UIMP, el Vicerrector de Innovación y Desarrollo de Proyectos de la UIMP (o, en caso de cambio de organigrama, el Vicerrector que tenga la competencia sobre la programación de Cursos Avanzados) y otro en representación de la AEPD, la Secretaria General de la AEPD.
La Comisión de Seguimiento, que será el órgano responsable del control y seguimiento del convenio, que adoptará sus acuerdos por unanimidad de las dos personas que lo componen, y tendrá las siguientes funciones:
– Proponer actuaciones concretas de seguimiento, vigilancia y control en ejecución de lo dispuesto en el presente Convenio.
Duodécima. Protección de datos de carácter personal.
Los datos personales que se recogen en este convenio, o a los que las partes puedan tener acceso en desarrollo del mismo, serán incorporados a la actividad de tratamiento correspondiente de responsabilidad de las partes firmantes, y serán tratados únicamente a los efectos de llevar a buen fin el presente convenio. Ambas partes se comprometen a tratar los mismos conforme a lo dispuesto en la legislación vigente en esta materia.
Asimismo, ambas partes se comprometen a tratar los datos de carácter personal que se recojan de los alumnos, conferenciantes y participantes relacionados con el encuentro objeto de este convenio conforme a lo dispuesto en la legislación vigente en esta materia.
Decimotercera. Otras disposiciones.
Asistencia de alumnos: De conformidad con lo establecido en el punto 5 del apartado séptimo de la Resolución de precios a satisfacer por los servicios académicos universitarios conducentes a la obtención de títulos y diplomas no oficiales de la UIMP para el año 2018, que contempla la exención del pago de matrícula a las entidades que colaboran en la organización y financiación de sus actividades, y con la condición recogida en el párrafo siguiente de esta cláusula, la UIMP se compromete a facilitar la AEPD diez (10) plazas exentas del pago de matrícula y de los gastos de secretaría para asistir al encuentro objeto de este convenio. La AEPD deberá comunicar formalmente a la UIMP los datos de las personas que designe para ocupar dichas plazas con una antelación de, al menos, una semana al inicio del mismo. (nombre y dos apellidos, fecha de nacimiento y DNI). Además, la AEPD o los propios asistentes deberán presentar en la UIMP debidamente cumplimentado el impreso oficial de solicitud de matrícula con sus datos personales, académicos y profesionales, requisito obligatorio para darles de alta como alumnos.
El compromiso señalado en el párrafo anterior queda condicionado a la necesaria aprobación por parte del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de la citada Resolución de precios.
En el caso de que las personas que ocupen dichas plazas quieran alojarse dentro de las residencias universitarias propias o concertadas de la UIMP deberán hacer la solicitud y el pago –ellos o la AEPD en su nombre si es que se va a hacer cargo de dicho gasto– por el procedimiento normal establecido en la web de la UIMP. Dicho gasto estará en todo caso fuera del presente convenio.
Decimocuarta. Régimen de modificación del convenio.
Decimoquinta. Vigencia y causas de resolución.
Este convenio tendrá efectos a partir de que, una vez firmado, se inscriba en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal y se publique en el «Boletín Oficial del Estado», según se establece en el art. 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Finalizará una vez cumplidos por ambas partes los compromisos adquiridos, en todo caso el 31 de diciembre de 2018.
III. En el caso de incumplimiento recogido en el apartado c) la otra parte podrá notificar a la parte incumplidora –a través del responsable de seguimiento del convenio– un requerimiento para que en el plazo de 15 días naturales cumpla con las obligaciones o compromisos incumplidos. Si transcurrido dicho plazo persistiera el incumplimiento la parte que lo detectó notificará a la incumplidora la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio con eficacia del mismo día de la recepción de la notificación.
Decimoséptima. Naturaleza jurídica y régimen de resolución de conflictos.
El presente convenio tiene naturaleza administrativa, y se regula en primer término por el Capítulo VI del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (BOE de 2 de octubre).
Las partes se comprometen a intentar resolver de manera amistosa cualquier desacuerdo que pudiera surgir en el desarrollo, interpretación o cumplimiento del presente Convenio sometiéndolo a la Comisión de seguimiento prevista en la cláusula undécima. En caso de no ser posible una solución amigable, y resultar procedente litigio judicial, la jurisdicción competente para conocer y resolver dichas cuestiones será la jurisdicción contencioso-administrativa, de conformidad con la Ley de 29/1998 de 13 de julio. Todo ello sin perjuicio de la aplicación, en lo que proceda, de lo dispuesto en los artículos 5 de la Ley 52/1997, de 26 de noviembre, y 10 del Real Decreto 997/2003, de 25 de julio.
Y en prueba de conformidad, firman el presente Convenio en dos ejemplares y en el lugar y fecha indicados.–El Rector de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Emilio Lora-Tamayo D´Ocón.–La Directora de la Agencia Española de Protección de Datos, Mar España Martí.
Dirección: Mar España Martí, Directora de la Agencia Española de Protección de Datos.
Secretaría: Elena Azpiazu Garrido, Secretaria General de la AEPD.
10:30 h. La nueva regulación del Derecho a la protección de datos.
Secretario General Técnico del Ministerio de Justicia.
12:00 h. Marco General para el Tratamiento de Datos personales.
Agustín Puente Escobar.
Abogado de Estado-Jefe de Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos.
15:30 h. Mesa redonda.
Manuel Villaseca López.
Delegado de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos.
Cecilia Álvarez Rigaudias.
Presidenta de APEP.
José Alberto González-Ruiz.
Secretario General de CEPYME.
09:30 h. Derechos de los ciudadanos.
Jesús Rubí Navarrete.
Adjunto a la Dirección de la Agencia Española de Protección de Datos.
10:30 h. Las Autoridades de Supervisión y el Comité Europeo de protección de datos. Mecanismos de Coherencia.
Rafael García Gozalo.
Vocal Asesor Jefe del Área Internacional de la Agencia Española de Protección de Datos.
12:00 h. Análisis de Riesgos y Evaluaciones de Impacto.
María Rosario Heras Carrasco.
Jefa de Área de Evaluación Tecnológica y Certificación.
Experiencias prácticas sobre Análisis de Riesgos y Evaluaciones de impacto.
Coordinador de Evaluación y Estudios Tecnológicos de la AEPD.
Nieves Ciruelos Carrasco.
Directora del Servicio Jurídico de la Seguridad Social y Delegada de Protección de Datos.
Presidenta de UNESPA.
09:30 h. El régimen sancionador. La pluralidad de los llamados «poderes correctivos» y su gestión.
Pedro Colmenares Soto.
Subdirector General de la Subdirección General de Inspección de la Agencia Española de Protección de Datos.
11:45 h. Medidas de Cumplimiento. Códigos de Conducta.
Julián Prieto Hergueta.
Subdirector General del Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos
13:00 h. Los retos de la Agencia Española de Protección de Datos y los responsables ante el nuevo marco normativo.
13:30 h. Entrega de diplomas.

References: artículo 48
 Real Decreto 
 artículo 12
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 resolución 
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 Real Decreto