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Timestamp: 2017-11-21 17:47:02+00:00

Document:
Resolución de 23 de agosto de 2017, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado
El Secretario General de Administración Digital y la Directora Ejecutiva de la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición, han suscrito, con fecha 9 de junio de 2017, un Convenio para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES.
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría General de Administración Digital) y la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES
Y de otra, doña María Teresa Robledo de Dios, Directora Ejecutiva de la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición, nombrada para este cargo por Real Decreto 187/2015, de 13 de marzo y facultada expresamente para este acto en virtud de lo dispuesto en el artículo 14.1 del Real Decreto 19/2014, de 17 de enero, por el que se refunden los organismos autónomos Instituto Nacional del Consumo y Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición en un nuevo organismo autónomo denominado Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición y se aprueba su Estatuto.
Tercero. Que son competencias de la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición, la confección de las nóminas de su personal (artículo 15 del Real Decreto 19/2017, de 17 de enero) y, por ello, ostenta un interés manifiesto en establecer un marco de colaboración con la Secretaría General de Administración Digital para la reutilización de soluciones tecnológicas disponibles.
Cuarto. Que la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición, considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Nómina Estándar de la Administración del Estado» (en adelante NEDAES), desarrollada por la SGAD, para la gestión automatizada de sus nóminas.
Constituye el objeto del presente convenio el establecimiento de un marco de colaboración entre la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición y el MINHFP para el desarrollo de actuaciones conjuntas que permitan la utilización de la aplicación NEDAES en la confección de las nóminas de la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición de acuerdo con las condiciones que se exponen a continuación y que le conferirán la condición de Centro Usuario de NEDAES.
7. Asumir las obligaciones que le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina de la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición que será tratado por NEDAES o, en su caso, como responsable del tratamiento y siguiendo las instrucciones y medidas de seguridad dispuestas por el responsable del fichero.
Por su parte, la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación NEDAES con una contraprestación económica anual que se determina en base al número de perceptores de su nómina, de acuerdo con la tabla contenida en el anexo II del presente convenio.
En particular, se estima que, para el periodo de vigencia del presente convenio, la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición deberá realizar una prestación económica correspondiente con 331 perceptores resultando una aportación económica anual de 2.732 euros.
A este fin la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición se compromete a efectuar por cada anualidad de vigencia del convenio y, en su caso, de sus prórrogas, un ingreso en el Tesoro Público mediante el impreso modelo 069 o el que le sustituya en su momento, remitiendo el ejemplar para la Administración a la SGAD para que, por ésta, se inicie el correspondiente expediente de generación de crédito en las aplicaciones presupuestarias que determine.
En todo caso, salvo pacto expreso, las partes se comprometen a realizar las actuaciones necesarias dirigidas a la finalización de las acciones ya iniciadas, incluidas las previstas en la cláusula quinta..
–La Directora Ejecutiva de la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición,
María Teresa Robledo de Dios.
Se entiende por instalación de NEDAES el conjunto de componentes de software que constituyen el sistema informático NEDAES, instalado y en funcionamiento sobre la plataforma informática de la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición, junto con los datos que son objeto de tratamiento por el aplicativo.
Condiciones de servicio: El Centro Usuario dará traslado al Centro de Soporte de NEDAES, de acuerdo con las condiciones establecidas por el MINHFP con este fin, de cuantas incidencias, consultas o peticiones requiera en el marco del presente convenio relativas al funcionamiento y tratamiento de datos en el aplicativo NEDAES, en la instalación del Centro Usuario.
Seguridad: El Centro Usuario asumirá las obligaciones y llevará a cabo las acciones y operaciones en materia de seguridad que como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina de la Agencia Española de Consumo, Seguridad Alimentaria y Nutrición le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Características y funcionamiento del servicio: El Servicio de Visualización de Nóminas SERVINÓMINA permite a los perceptores de nóminas obtenidas mediante la aplicación NEDAES acceder, a través del Portal FUNCIONA, a sus comprobantes de nóminas, sus certificados de IRPF y a las nóminas de aportaciones al plan de pensiones, en su caso. Para ello, es necesario que los Centros Usuarios estén conectados a la Red SARA y que se hayan integrado en dicho servicio, que es de carácter voluntario y no conlleva coste adicional.
Consulta de los usuarios: Servinómina permite la consulta de nóminas correspondientes a los cinco últimos años, siempre que estén disponibles y hayan sido cargados por el Centro Usuario. El acceso seguirá siendo posible aún cuando el consultante cambie de organismo, pudiendo ver las nóminas emitidas por los diferentes organismos donde haya estado destinado, siempre que éstos sean usuarios de Servinómina.
Instalación del equipo: La instalación del Servidor de Servinómina se realizará por el Centro Usuario, con asistencia del personal del Área de FUNCIONA.
Adhesión de los Centros Usuarios al servicio de SERVINOMINA: Los Centros Usuarios que deseen ofrecer este servicio a sus perceptores de nómina deberán solicitarlo mediante escrito dirigido a la Subdirección General de Aplicaciones y Servicios Generales, de la SGAD, del MINHFP, según el modelo que se incluye en este anexo. Dicha Subdirección se pondrá en contacto con el Centro solicitante, remitiéndole los requisitos técnicos de equipamiento físico y lógico necesarios para la instalación y funcionamiento del Servidor de Servinómina así como el procedimiento técnico que se va a seguir para su puesta en producción y la prestación del servicio.
Don/doña ............................................................................................. [nombre y apellidos], ............................ [cargo], en representación de .............................................. [denominación oficial del Organismo], de acuerdo con las facultades que tiene atribuidas en virtud de ................... [norma habilitante], manifiesta que el ......................................... [denominación oficial del Organismo] desea instalar el servidor de Servinómina con el objeto de proporcionar a los perceptores de las nóminas gestionadas por este Organismo mediante NEDAES, el acceso a sus comprobantes de nóminas, sus certificados de IRPF y los datos económicos de su plan de pensiones, en su caso.
En .................................., a .......... de ....................... de 201.....

References: Real Decreto 
 artículo 14
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto