Source: https://www.zvladneme.cz/zpracovani-osobnich-udaju.php
Timestamp: 2018-12-14 11:08:41+00:00

Document:
Zásady ochrany osobních údajů - Zvládneme.cz
Berte prosím na vědomí, že spolu s vytvořením uživatelského účtu potvrzujete, že jste si Zásady přečetli a rozumíte jim.
Společností my, společnost Centario, s.r.o., IČ 24140767, se sídlem Malá okružní 1005/4, 41901 Duchcov, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, e-mail: info@zvladneme.cz
Uživatelem jste Vy, zákazník, kterému společnost poskytuje službu spočívající v užívání webové aplikace Zvládneme.cz určené pro správu pronájmů
Společnost vyvíjí a poskytuje k užívání webovou aplikaci sloužící ke správě pronájmů (zejména nemovitostí). Aplikace je po přihlášení přístupná prostřednictvím webového rozhraní na adrese www.zvladneme.cz, pronajem.zvladneme.cz (dále jen „aplikace“).
Tyto Zásady pro ochranu osobních údajů můžeme změnit či doplnit. O každé takové změně Vás e-mailem informujeme nejméně 30 dnů před nabytím účinnosti změn. Nebudete-li se změnou souhlasit, máte právo bez jakékoliv sankce vypovědět.
Tyto Zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji fyzických osob, přičemž dodržujeme Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, známé také jako GDPR (dále budeme používat zkratku „GDPR“).
Zvládneme.cz je správce osobních údajů
Registrací do naší aplikace začínáme zpracovávat Vaše osobní údaje. Jsme správcem osobních údajů. Prohlížením webových stránek může také docházet ke shromažďování osobních údajů. Vždy zpracováváme výhradně osobní údaje získané od vás, uživatelů, nebo z veřejně dostupných databází (např. insolvenční rejstřík).
IP adresy zařízení, z nichž proběhlo přihlášení do aplikace
plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, kterým se rozumí poskytování služeb zpřístupněním aplikace, informování o plánovaných odstávkách technické údržbě software a hardware, vyřizování vašich dotazů prostředním zákaznické podpory a informování ve změnách v aplikaci nebo v jejím užívání
abychom vás mohli, v rámci našeho oprávněného zájmu, informovat, co je u nás nového, jaká zlepšení a novinky plánujeme, jaké vyvíjíme související produkty, abyste měli vždy aktuální a přesný přehled dostupných produktů a služeb souvisejících s pronájmy, ve smyslu recitálu 47 GDPR
Osobní údaje podle tohoto odstavce zpracováváme po dobu trvání smlouvy o poskytování služeb, tj. po dobu trvání uživatelského účtu, nejdéle však 15 let po jejím skončení pro případ vzniku sporu týkajícího se vztahu mezi společností a uživatelem související s Podmínkami užití aplikace Zvládneme.cz nebo těmito zásadami ochrany osobních údajů ohledně náhrady škody. V rámci oprávněného zájmu Vás můžeme oslovit s nabídkou našich služeb ještě 3 roky po zániku uživatelského účtu.
Při poskytování služeb nám pomáhají následující zpracovatelé, jejichž provoz je v souladu s evropskými standardy ochrany osobních údajů, přičemž zpracovávání osobních údajů třetími stranami je upraveno jejich vlastními podmínkami poskytování služeb. Souhlasíte, že jim můžeme předávat Vaše osobní údaje pro naplnění výše uvedených účelů:
Službu od OVH. CZ, s.r.o., serverová úložiště pro ukládání veškerých dat z aplikace. Osobní údaje neopouští území Evropské unie.
E-mailingovou službu Elastic Email Inc. pro zasílání hromadných sdělení. Osobní údaje společnosti Elastic Email Inc. jsou předávány do USA.
Služby FullStory, Inc., se sídlem v USA, pro zlepšování uživatelského zážitku z používání stránek.
Vaše údaje, které jsme uvedli výše, můžeme dále zpracovávat také tehdy, dáte-li nám k tomu dobrovolný a informovaný souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Užívání aplikace není nikdy vázáno na poskytnutí souhlasu. Ale můžeme Vám za něj nabídnout nějaký bonus k užívání aplikace.
aby Vás naši partneři mohli oslovovat telefonicky nebo e-mailem a nabízet Vám služby a výrobky, tj. zasílat Vám obchodní sdělení, která přímo nesouvisejí s účetnictvím, a informovat Vás o věrnostních akcích, událostech nebo bonusech
aby Vaše osobní údaje mohly být v pseudonymizované podobě předmětem sociologického výzkumu nebo průzkumu trhu prováděného třetími osobami ke zkvalitnění služeb společnosti nebo třetích osob. V takovém případě mohou třetí osoby námi poskytnuté osobní údaje spojovat a kombinovat s údaji, které mají k dispozici a které získaly v souladu s právními předpisy.
Zpracovávat osobní údaje na základě souhlasu můžeme po dobu trvání poskytování služeb, tj. po dobu existence uživatelského účtu, a 24 měsíců po jeho skončení. Lhůta pro zpracovávání může být kratší, pokud souhlas odvoláte.
Souhlas se zpracováním osobních údajů podle předchozího odstavce můžete kdykoliv odvolat zasláním požadavku na adresu info@zvladneme.cz.
Pokud nebudete chtít dostávat e-maily od Zvládneme.cz nebo jeho partnerů, můžete se z odběru vždy odhlásit kliknutím v zápatí každého e-mailu. To bohužel není možné u e-mailů, které jsou nezbytné, abyste obdrželi (např. plánovaná údržba aplikace, informování o změně v poskytování služeb, změna našich kontaktních údajů apod.).
Odhlášení z odběru vždy považujeme za odvolání souhlasu ve smyslu čl. 7 odst. 3 GDPR nebo podání námitky podle čl. 21 GDPR v případě e-mailů, kterými Vám informujeme o souvisejících službách a produktech Zvládneme.cz.
Zvládneme.cz je zpracovatelem osobních údajů (zpracovatelská smlouva)
Uživatelé doplňují do aplikace Zvládneme.cz tyto osobní údaje ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR o svých nájemnících:
bydliště/místo pronájmu
cenu nájmu a další finanční údaje vztahující se k nájemním smlouvám
Uživatel je vůči svým odběratelům v postavení správce údajů. Zvládneme.cz zajišťuje rozhraní pro správu pronájmů a zajišťuje uložení na servery třetích stran. Tyto činnosti nejsou považovány za zpracování osobních údajů dle platné legislativy. Nicméně společnost se klasifikuje jako zpracovatel s následujícími atributy.
Společnost má povinnost sjednat subzpracovatelský vztah a pověřit zpracováním společnost OVH, případně jiné subzpracovatele, je-li to nezbytné k funkčnosti aplikace.
Uživatel souhlasí s využitím dalších zpracovatelů, zejména společnosti OVH, jejíž zpracování spočívá v uchování údajů na dedikovaných serverech, a osob samostatně výdělečně činných, bude-li to nezbytné pro zabezpečení nebo zajištění funkčnosti aplikace. Žádný další zpracovatel nebude do zpracování zapojen bez souhlasu uživatele či bez uzavření smlouvy, která dílčího zpracovatele zavazuje k podstatně podobným povinnostem s ohledem na zpracování osobních údajů, ke kterým je vázána společnost.
Společnost se zavazuje zabezpečit osobní údaje v souladu s čl. 32 GDPR. Strany prohlašují, že ke dni uzavření smlouvy společnost přijala technická opatření zajišťující zabezpečení osobních údajů šifrováním přenosu dat na servery společnosti OVH pomocí HTTPS protokolu.
Uživatel bere na vědomí, že má plnou kontrolu a zodpovědnost za údaje, které vnáší do aplikace. Požadavek správnosti, přiměřenosti, časové omezenosti a minimalizace uchovávaných údajů musí být naplněny uživatelem. V případě, že uživatel provede výmaz údajů, jsou tyto vymazány. Společnost neprovádí kopie ani údaje uživatelů jinak nezálohuje, stejně jako nezasahuje do přenosu dat mezi uživatelem a společností OVH.
Skončením účinnosti této smlouvy, tj. zánikem uživatelského účtu, dojde do 30 dnů k likvidaci všech vložených údajů. Uživatel má vždy možnost uložená data exportovat a uložit na vlastní úložiště, aby nedošlo k nenávratné ztrátě vložených dat. Společnost ani pověření zpracovatelé uživateli neodpovídají za škodu vzniklou ztrátou dat vložených do aplikace, po 30 dnech od zániku uživatelského účtu.
Následující ustanovení se uplatní pro zpracování osobních údajů aplikací Zvládneme.cz z pozice správce i zpracovatele a jsou součástí smlouvy o zpracování osobních údajů.
Všechny údaje z mobilní i webové verze aplikace jsou ukládány na serverech společnosti OVH na území Evropské unie. Servery společnosti OVH se nacházejí ve Francii. Údaje vložené uživateli nejsou duplikovány, kontrolovány či měněny.
nás vždy požádat o vysvětlení e-mailem na adresu info@zvladneme.cz
vznést námitku proti zpracování za účelem oprávněného zájmu e-mailem na adresu info@zvladneme.cz
požadovat e-mailem na adrese info@zvladneme.cz, abychom Vám poskytli informaci o rozsahu či způsobu zpracování Vašich osobních údajů, a my Vám takové informace v přiměřené lhůtě (nejvýše 30 dní) poskytneme

References: čl. 6
 čl. 6
 čl. 7
 čl. 21
 čl. 4
 čl. 32