Source: https://www.mariastern.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-11 10:00:17+00:00

Document:
Datenschutzbestimmungen zum Download: Kirchliches Datenschutzgesetz
Tel: 0821/4558-10100 E-Mail: info@schulwerk-augsburg.de
Frau Hildegard Schneck, Böheimstraße 8, 86153 Augsburg, Tel: 0821/4558-10131 E-Mail: hildegard.schneck@schulwerk-augsburg.de
Informationen zur Verarbeitung (=Erhebung, Nutzung, Speicherung und Übertragung) von Da-ten von Schülern und Personensorgeberechtigten:
Zur Erfüllung der unseren Schulen im Rahmen verliehener staatlichen Anerkennung und durch den Schul-vertrag übertragenen Aufgaben verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den vorgenannten Personen-gruppen. Unter dem Begriff der Verarbeitung werden dabei sowohl die Erhebung, als auch die Nutzung, Speicherung und Übertragung von Daten zusammengefasst.
Bei den Daten der Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staats-angehörigkeit, Religions- bzw. Konfessionszugehörigkeit und Daten zur Vorbildung bzw. bisherigen Schul-laufbahn, soweit erforderlich.
Soweit für die Durchführung des Schulverhältnisses erforderlich, werden besondere pädagogische Förder-maßnahmen, Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und pädagogische Maßnahmen nach dem pädagogischen Maßnahmenkatalog des Schulwerks der Diözese Augsburg verarbeitet und gespeichert. Soweit nach Maßgabe des Schulvertrags zur Mitgestaltung des schulischen Lebens erforderlich bzw. verein-bart, beispielsweise zur Kommunikation innerhalb der Schulfamilie, können ebenfalls Daten von Schülern und Eltern erhoben werden. Dies gilt etwa für Datenverarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit Ange-boten des offenen und gebundenen Ganztags, der Elternmitwirkung bzw. der Schulpastoral, soweit zur Durchführung entsprechender Angebote erforderlich, entsprechend den im Schulvertrag erteilten Erzie-hungs- und Bildungsauftrag.
Daten können zudem zur Überwachung der Schulpflicht Art. 90 Satz 3, 57 BayEUG), zur Erstellung der Schulstatistik (Art.92 V, 113b BayEUG) und im Zusammenhang mit Maßnahmen der Evaluation und Qua-litätsentwicklung an den Schulen erhoben werden. Gleiches gilt für die Öffentlichkeitsarbeit. Auch der Schuljahresbericht ist hier zu nennen.
Daten werden weiter im Zusammenhang mit der Schulfinanzierung nach den Bestimmungen des Bayeri-sches Schulfinanzierungsgesetzes erhoben.
Rechtsgrundlage für Datenerhebungen sind die Kirchlichen Datenschutzbestimmungen (KDG); die Verar-beitung erfolgt zudem nach Maßgabe der staatlichen Bestimmungen, soweit diese auf staatlich anerkannte Schulen Anwendung finden; dies gilt insbesondere für Datenverarbeitungsvorgänge nach den Regelungen der Art. 100, 90 und 92 V des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetzes (BayEUG), der Bayerischen Schulordnung in ihrer Anwendbarkeit auf staatlich anerkannte Ersatzschulen , gleiches gilt für einschlägigen Bestimmungen der Schulordnungen.
Rechtsgrundlage für Datenerhebungen ist, soweit sich die Befugnis zur Datenverarbeitung nicht unmittelbar aus den für die staatlich anerkannten Privatschulen geltenden staatlichen Bestimmungen ergeben, der Schul-vertrag. Innerhalb der über den Schulvertrag beauftragten Erziehungs-und Bildungsaufgaben ist es dem Schulwerk der Diözese Augsburg zur Erfüllung seiner Aufgaben gestattet, die zur Durchführung erforder-lichen Daten der Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten zu verarbeiten.
Die Erholung einer zusätzlichen Einwilligung kann im Einzelfall erforderlich sein. Dies gilt insbesondere für die Veröffentlichung von Schülerfotos. Hier bedarf es im Regelfall einer ausdrücklichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten bzw. der Schülerinnen und Schüler nach § 6 (I) b des Kirchlichen Datenschutz-gesetzes (KDG).
Schülerinnen und Schüler und Erziehungsberechtigte sind nach Maßgabe des Schulvertrages zur Datenaus-kunft verpflichtet, sofern diese für die Durchführung des Schulverhältnisses erforderlich ist. Für die Schulen des Schulwerks als staatlich anerkannte Schulen regeln entsprechende Verpflichtungen auch die Bestimmungen de Art. 92 (V), 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
– Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, soweit die Übermittlung zur Durchführung des Schulverhältnisses erforderlich ist,
– die Schulaufsichtsbehörden Art. 92 V, 113 BayEUG
– das im Falle der Gefährdung des Kindeswohls zuständige Jugendamt, entsprechend den Bestim-mungen des SGB VIII, des KKG und Art. 92 V, 31 Abs. Satz 2 BayEUG)
– die nach Art. 28 ff. Bayerischen Schulfinanzierungsgesetz (BaySCHFG) zuständigen Stellen
– die für die Schülerbeförderung, insbesondere die Schulwegkostenfreiheit nach Maßgabe des Schul-wegkostenfreiheitsgesetz – SchKFrG i.V.m. der Verordnung über die Schülerbeförderung zustän-digen Stellen
– das Landesamt für Statistik im Rahmen von Art. 92 V, 113b Abs. 10 BayEUG
– die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (92 V, Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 II BaySchO)
– soweit entsprechende Meldepflichten im Zusammenhang mit der Durchführung von Maßnahmen der Berufsausbildung bestehen, an die dafür zuständigen Stelen
Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespei-chert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere den Bestimmungen des Kirchlichen Datenschutzgesetzes zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Nr. Betroffene Daten Aufbewahrungszeit/ Löschungsfrist
1. Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Ab-schrift; Urkunden, die zum Führen eine Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift 50 Jahre
Hinweis: Für Schülerdaten auf privaten Rechnern, soweit insbesondere Lehrkräften zu dienstlichen Zwe-cken gestattet, ist insbesondere § 20 KDG – DVO (Diözese Augsburg) zu beachten: Danach dürfen Schü-lerdaten auf privaten Rechnern von Lehrkräften nur für die Dauer des laufenden Schuljahres gespeichert werden.
2.	Einbindung von FLICKR

References: Art. 90
 Art. 100
 § 6
 Art. 92
 Art. 92
 Art. 92
 Art. 28
 Art. 92
 Art. 85
 § 39
 § 20