Source: https://www.gabler-banklexikon.de/definition/aufbewahrung-von-unterlagen-55771
Timestamp: 2019-05-24 01:55:56+00:00

Document:
Aufbewahrung von Unterlagen • Definition | Gabler Banklexikon
1. Pflicht zur Aufbewahrung für:
Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte (auch einen Konzern betreffend) usw.,
empfangene Handelsbriefe (§ 257 II HGB),
sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind (§ 257 I HGB für Kaufleute [Kaufmann]; § 140, § 147 I AO).
2. Art der Aufbewahrung:
im Original oder in Durchschrift: Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse,
auch als Wiedergabe (Bild- [Fotomikrokopien, Mikrofilme] oder andere Datenträger [Magnetbänder, Magnetplatten]): alle anderen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen (§ 257 III HGB; § 147 II AO); einzuhalten sind die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) bzw. IT-gestützter Buchführungssysteme und die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die der Finanzverwaltung den Zugriff nach § 147 VI AO ermöglichen (elektronische Steuerprüfung).
3. Frist für Aufbewahrung von Unterlagen:
für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte: zehn Jahre, ansonsten sechs Jahre (§ 257 IV HGB, § 147 III AO). Der Lauf der Frist beginnt handels- und steuerrechtlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das (Handels-)Buch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Bilanz festgestellt, der Handelsbrief empfangen oder abgesandt, der Buchungsbeleg entstanden ist, die Aufzeichnungen vorgenommen, die sonstigen Unterlagen entstanden sind (§ 257 IV HGB, § 147 IV AO). Nach § 147 III 5 AO läuft die Aufbewahrungsfrist nicht ab, solange und soweit die Unterlagen für Steuern von Bedeutung sind, für welche die Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist.
4. Eine Rückstellung für Pflichten zur Aufbewahrung von Unterlagen ist möglich.
Mindmap Aufbewahrung von Unterlagen Quelle: https://www.gabler-banklexikon.de/definition/aufbewahrung-von-unterlagen-55771 node55771 Aufbewahrung von Unterlagen node61601 Steuern node55771->node61601 node56290 Bilanz node55771->node56290 node59052 Jahresabschluss node55771->node59052 node59505 Lagebericht node55771->node59505 node58631 Handelsbuch node55771->node58631 node59055 Jahresabschluss der Kreditinstitute node59055->node59505 node56293 Bilanzanalyse Analyse der ... node56293->node61601 node61586 Steuerarten node59012 Investmentfonds node59012->node61601 node61601->node61586 node57328 Eigenkapital node61067 Rückstellungen node61067->node56290 node57730 Eventualverbindlichkeit node62524 Wechsel node56290->node57328 node56290->node57730 node56290->node62524 node59059 Jahresabschluss der Kreditinstitute ... node59059->node59505 node60839 Rechnungslegung der Kreditinstitute node60839->node59505 node59505->node59052 node58633 Handelsergebnis node81793 Gesamtrisikobetrag node81793->node58631 node59401 Kreditinstitut i.S. des ... node62600 Wertpapier node58631->node58633 node58631->node59401 node58631->node62600 node58429 Gewinn- und Verlustrechnung ... node58429->node59052 node55403 Abschreibung node55403->node59052 node61584 Stetigkeitsprinzip node61584->node59052 node60836 Rechenschaftsbericht einer Kapitalanlagegesellschaft node60836->node59052 node57554 Ergebnis der normalen ... node57554->node61601
Mindmap Aufbewahrung von Unterlagen Quelle: https://www.gabler-banklexikon.de/definition/aufbewahrung-von-unterlagen-55771 node55771 Aufbewahrung von Unterlagen node59052 Jahresabschluss node55771->node59052 node58631 Handelsbuch node55771->node58631 node59505 Lagebericht node55771->node59505 node56290 Bilanz node55771->node56290 node61601 Steuern node55771->node61601
Abgaben Abgabenordnung (AO) Anrechnung ausländischer Steuern Arbeitnehmer-Pauschbetrag Aufbewahrung von Unterlagen Außensteuergesetz (AStG) Betriebsaufspaltung Betriebsstätte Doppelbesteuerung Drittorganschaft Gemeinschaftssteuern Steuersparmodelle Steuerstundung Steuerverkürzung Zoll Zwei-Konten-Modell direkte Steuern gemischte Aufwendungen leichtfertige Steuerverkürzung steuerliche Rechtsbehelfsverfahren

References: § 140
 § 147
 § 147
 § 147
 § 147
 § 147
 § 147