Source: https://autoczescizielonki.pl/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2020-01-19 15:22:50+00:00

Document:
Polityka prywatności - Auto Części Zielonki
Nazywam się Rita Trybowska-Cyganek (działam pod firmą Auto-Części Hurt Detal) i jestem administratorem Twoich danych osobowych. Nasze biuro znajduje się w Krakowie (przy ul. Malinowej 1). Możesz skontaktować się z nami również za pośrednictwem e-mail na adres sklep@autoczescizielonki.pl lub telefonicznie pod nr 698 870 592.
2. Dlaczego przetwarzam Twoje dane osobowe
Jeśli jesteś moim klientem (w tym klientem sklepu internetowego prowadzonego pod adresem https://autoczescizielonki.pl), przetwarzam Twoje dane osobowe w celu wykonania umowy z Tobą oraz w celach podatkowych.
Ponadto podstawą prawną przetwarzania przeze mnie Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie sobie przeze mnie możliwości udowodnienia w razie sporu z Tobą treści łączącej nas umowy oraz tego, że wykonałam ją należycie.
Jeśli jesteś klientem mojego sklepu internetowego, na podstawie prawnej uzasadnionego interesu przetwarzam również dane związane z Twoją aktywnością na stronie sklepu (adres IP i sposób w jaki przechodzisz pomiędzy poszczególnych podstronami w sklepie). Uzasadnionym interesem jest w tym wypadku możliwość proponowania Ci (przy pomocy reklam wyświetlających się gdy przeglądasz stronę mojego sklepu) produktów, które mogą Cię zainteresować.
Po uzyskaniu odrębnej zgody mogę przetwarzać Twoje dane osobowe również w innych celach marketingowych (np. do mailowego zapraszania Cię do skorzystania z organizowanej promocji).
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem) wysyłając e-mail na adres, z którego my kontaktowaliśmy się z Tobą albo na adres sklep@autoczescizielonki.pl.
Jeśli jesteś moim dostawcą, przetwarzam Twoje dane osobowe w celu wykonania umowy z Tobą oraz w celach podatkowych.
Jeśli jesteś pracownikiem mojego klienta lub dostawcy, przetwarzam Twoje dane osobowe, gdyż inaczej nie mogłabym wykonać umowy łączącej nas z Twoim pracodawcą (celem jest więc jedynie współpraca z Twoją firmą).
Takie przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1. lit. f. RODO). Mam nadzieję, że nie uznasz moich działań za naruszające Twoje prawa i wolności. Dokładam wszelkich starań, aby przetwarzać jedynie dane osobowe nam potrzebne, najlepiej przesłane nam przez Ciebie bezpośrednio. Gdyby Twój pracodawca przesłał mi więcej Twoich danych, niż uważasz za właściwe – proszę daj mi znać (zobacz punkt 6).
3. Jakie dane osobowe przetwarzam
1. numer telefonu,
3. adres, pod który mają zostać wysłane towary zakupione przez klienta,
4. w przypadku wystawienia rachunku – dane konieczne do wystawienia rachunku, tj. imię i nazwisko lub nazwę albo firmę klienta oraz jego adres,
5. w przypadku wystawienia faktury VAT – ponadto – dane klienta konieczne do wystawienia faktury w tym:
Przetwarzam następujące dane osobowe klientów sklepu internetowego:
Przetwarzam następujące dane osobowe dostawców:
4. adres prowadzonej działalności gospodarczej;
5. nazwa firmy;
Przetwarzam następujące dane osobowe pracowników i przedstawicieli klientów i dostawców:
4. Komu ujawniam Twoje dane osobowe
Jeśli jesteś moim klientem, klientem sklepu internetowego lub dostawcą, Twoje dane osobowe ujawniam w wymaganym zakresie organom administracji państwowej, uprawnionym do tego z mocy prawa (jak np. organy podatkowe).
Moje przedsiębiorstwo jest ściśle powiązane ze spółką Auto-Części Hurt Detal sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie. Twoje dane osobowe są również ujawnianie tej spółce.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w pewnej części w tzw. chmurze obliczeniowej. Wszystkie programy, z których korzystam w tym celu, są dostarczane przez renomowanych producentów, a dane osobowe zabezpieczone wg najwyższych standardów. Obecnie korzystam z oprogramowania MS Office 365. Obsługę techniczną systemu informatycznego zapewnia lokalny (z Krakowa) podmiot świadczący usługi informatyczne. Przy okazji świadczenia tych usług, może mieć wgląd do Twoich danych osobowych.
Ponadto Twoje dane osobowe zostaną ujawnione podmiotowi trzeciemu prowadzącemu dla mnie rachunkowość i obsługę kadr (Biuro Rachunkowe Zysk Katarzyna Ludwikowska-Cyganek w Krakowie).
Mogę też ujawnić Twoje dane osobowe firmie kurierskiej, która doręczy Ci zakupiony w moim sklepie towar.
Twój adres poczty elektronicznej ujawniam również serwisowi Opineo (https://www.opineo.pl).
Jeśli jesteś pracownikiem naszego klienta, klienta sklepu internetowego lub dostawcy, powinieneś wiedzieć, że Twoje dane osobowe przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w pewnej części w tzw. chmurze obliczeniowej. Wszystkie programy, z których korzystam w tym celu, są dostarczane przez renomowanych producentów, a dane osobowe zabezpieczone wg najwyższych standardów. Obecnie korzystam z oprogramowania MS Office 365. Obsługę techniczną systemu informatycznego zapewnia lokalny (z Krakowa) podmiot świadczący usługi informatyczne. Przy okazji świadczenia tych usług, może mieć wgląd do Twoich danych osobowych.
5. Jak długo będę przetwarzać Twoje dane osobowe
Jako nasz klient, klient sklepu internetowego lub dostawca, proszę miej świadomość, że Twoje dane osobowe będę przetwarzać tak długo, jak to jest niezbędne do celów podatkowych, czyli – zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa – przez 5 lat podatkowych. Zapewne dobrze wiesz, że pięć lat podatkowych może oznaczać sześć, a niekiedy prawie siedem lat kalendarzowych.
Jeśli współpracuję z Tobą w sposób stały (np. prowadząc dla Ciebie konto w moim sklepie internetowym), to oczywiście niektóre Twoje dane, niezbędne w tym celu, będę przetwarzać przez cały okres współpracy.
Jeśli jesteś pracownikiem mojego klienta, klienta sklepu internetowego lub dostawcy, Twoje dane osobowe (zwłaszcza te zawarte w korespondencji e-mail) mogą być przeze mnie przetwarzane przez taki sam okres, jak dane Twojego pracodawcy.
6. Jak umożliwiam Ci realizację Twoich praw
Dokładam wszelkich starań, abyś był zadowolony ze współpracy ze mną. Pamiętaj jednak, że przysługuje Ci wiele uprawnień, które pozwolą Ci wpłynąć na sposób w jaki przetwarzam Twoje dane osobowe, a w niektórych wypadkach spowodować zaprzestanie takiego przetwarzania. Te prawa to:
Aby skorzystać z któregokolwiek z opisanych praw, proszę skontaktuj się z nami przez e-mail, na adres przez który my kontaktowaliśmy się z Tobą, albo na adres sklep@autoczescizielonki.pl. Możesz też skontaktować się z nami w tym celu telefonicznie pod nr 698 870 592.
Jeśli jesteś moim klientem, klientem sklepu internetowego lub dostawcą, zbieram Twoje dane osobowe zakresie koniecznym do zawarcia i wykonania umowy. Cześć danych jest również niezbędna do realizacji przeze mnie obowiązków wynikających z przepisów prawa (przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości). Niepodanie danych osobowych przez Ciebie niestety uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
Jeśli jesteś moim klientem lub dostawcą – nie przetwarzam Twoich danych w sposób zautomatyzowany i nie dokonuję ich profilowania w rozumieniu przyjętym przez RODO.
Jeśli jesteś klientem mojego sklepu internetowego – Twoja dana osobowa jaką jest adres IP a także sposób przechodzenia przez Ciebie pomiędzy poszczególnymi podstronami mojego sklepu internetowego może być przetwarzana w sposób zautomatyzowany.
Dane te są poddawane profilowaniu w rozumieniu art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza m.in. formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do analizy lub prognozy Twoich osobistych preferencji. Nie jest to jednak profilowanie kwalifikowane, zdefiniowane w art. 22 ust. 1 oraz ust. 4 RODO, ponieważ nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków prawnych (lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa), ani też nie obejmu danych szczególnych kategorii (jak np. stan zdrowia czy przekonania polityczne).
W wypadku mojego sklepu internetowego przyjmuje to jedynie formę doboru reklam, które są Ci wyświetlane, w oparciu o automatycznie przetworzone dane o sposobie przechodzenia przez Ciebie pomiędzy poszczególnymi podstronami mojego sklepu. Dodatkowe informacje w tym zakresie znajdziesz w polityce cookies dostępnej tutaj: https://autoczescizielonki.pl/pages/polityka-cookies,30-50.aspx.
Kierując się treścią art. 21 ust. 4 RODO, a także wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29 zawartymi w Guidelines on Transparency under Regulation 2016/679, Auto-Części Zielonki najpóźniej przy okazji pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą, wyraźnie informuje ją o prawach, o którym mowa w art. 21 ust. 1 i 2 RODO. Poniższa informacja jest przedstawiona jasno i odrębnie od wszelkich innych informacji.
Rita Trybowska-Cyganek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Auto-Części Hurt Detal (dalej „Auto-Części Zielonki”) informuje, że:
1. Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO*, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. W takim wypadku Auto-Części Zielonki nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

References: art. 6
 art. 4
 art. 22
 art. 21
 Art. 29
 art. 21
 art. 6