Source: http://www.spvgg-wutoeschingen.de/2011/?page_id=1966
Timestamp: 2020-02-27 01:28:33+00:00

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SpVgg Wutöschingen 1920 e.V. Datenschutz - SpVgg Wutöschingen 1920 e.V.
Die SpVgg Wutöschingen e.V. verarbeitet automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDVAnlagen (DFBnet Verein, DFBnetFinanz, MS-OfficeListen) als auch nicht automatisiert, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt (Internetseite des Vereins, Fussball.de, FuPa.net, Facebook u. a.). In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen (z. B. Mitglieder, Beschäftigte, Webseitenbesucher). Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
2. Nach dem Beitritt verarbeitet der Verein im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Vorname, Nachname, Geschlecht, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben und im Rahmen der Mitgliederverwaltung verändert, ergänzt oder ggfls. gelöscht.
3.Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Spielerpass, Lizenzen) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
Die Weiterleitung personenbezogener Daten der Mitglieder an übergeordnete Verbände (insbesondere Deutscher Fußball-Bund, Südbadischer Fußball-Verband, Deutscher Olympischer Sportbund, Badischer Sportbund, Markgräfler Hochrhein-Turngau) erfolgt grundsätzlich nur im berechtigten Interesse des Vereins und des übergeordneten Verbandes. Übermittelt werden dabei in der Regel nur Anzahl, Altersgruppe und Geschlecht der Mitglieder, für besondere Zwecke Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht und die ausgeübte Sportart.
4. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das Kreditinstitut weitergeleitet, bei dem der Verein das Vereinskonto unterhält.
5. Personenbezogene Mitgliedsdaten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die laufend an die aktuellen Verhältnisse angepasst werden, vor der Kenntnisnahme unbefugter Dritter geschützt.
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Rundschreiben (postalisch und E-Mail) und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden (z. B. für Spielerpass-Online, Fußball.de, FuPa.net, Internetseite des Vereins), erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. eines gesetzlichen Vertreters.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Schriftführer/der Schriftführerin und dem Kassier/der Kassiererin zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern, die nicht der Förderung des Vereinszwecks dienen, dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches die Daten benötigt, hat vorher schriftlich eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach deren Verwendung vernichtet werden.
4. Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein tätigen Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der Personen aus dem Verein bzw. über eine Beendigung der Tätigkeit hinaus.
Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die über die Anzahl einer jeweiligen Abteilung/Gruppierung hinausgehen und die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinanderstehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“zu versenden, sofern seitens des Mitglieds keine Einwilligung für eine Weitergabe seiner E-Mail-Adresse an andere Mitglieder des Vereins vorliegt.
Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und auch keine weiteren Kriterien nach der DS-GVO erfüllt sind.
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein in Form einer vereinseigenen Internetseite (www.spvgg-wutoeschingen.de). Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem vom Verein beauftragten Administrator/Webmaster. Änderungen dürfen ausschließlich nach Weisung oder Genehmigung des 1. Vorsitzenden durch den Administrator/Webmaster vorgenommen werden.
2. Der Administrator/Webmaster ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook u. a.) der ausdrücklichen Genehmigung des 1. Vorsitzenden. Diese kann zeitlich unbegrenzt bis auf ausdrücklichen Widerruf erteilt werden. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der 1. Vorsitzende weisungsbefugt ist.
4. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des 1. Vorsitzenden, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
5. Die Datenschutzrichtlinien für den Internetauftritt im Besonderen sind auf der Internetseite des Vereins einsehbar.
1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt. Diese Verpflichtung besteht auch über das Ausscheiden aus dem Verein hinaus.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Vereins am 24.05.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Internetseite des Vereins in Kraft
SVpVgg Wutöschingen e.V.
Heiko Kaiser 1. Vorstand (gleichberechtigt)
Karl-Heinz Silbereis 1. Vorstand (gleichberechtigt)
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder
oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre
Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht
werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem
solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status
gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach
dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden,
wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die
Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke
Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die USamerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite
mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie,
Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei
verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen
verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung,
Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation
Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme.
Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen
verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit
Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören
grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die
Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene
Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir
zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung,
Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr
erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen
Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur
Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten
relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft;
Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken
der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere
die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der
Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen
Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische
Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden
deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht,
gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu
sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers
des Nutzerkontos, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung.
Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte
erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht
hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die IP-Adressen
gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen
Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität
des Verfassers interessiert.
Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1
lit. f. DSGVO, die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.
werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art.
6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-RelationshipManagement System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
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References: § 26
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 Art. 6
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 Art. 7
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