Source: http://www.gartenverein-emschertal.de/recht.html
Timestamp: 2020-06-03 04:23:06+00:00

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Gartenverein Emschertal
Die rechtliche Seite eines Vereins...
1. Allgemein - Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeitet der Gartenverein Emschertal e.V. personenbezogene Daten der Mitglieder im Gartenverein Emschertal e.V., also (auch) von Ihnen. Diese werden vom Gartenverein Emschertal e.V. vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen will der Gartenverein Emschertal e.V. Sie informieren, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage diese verwendet und gegebenenfalls wem sie offengelegt werden. Darüber hinaus wird der Gartenverein Emschertal e.V. Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
2. Begriffe - Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis will der Gartenverein Emschertal e.V. diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:
2.1 „Personenbezogene Daten“ - Sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der Name oder die E-Mail Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
2.2 Unter einer „Verarbeitung“ - versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
Verein - Gartenverein Emschertal e.V.
Vertreter - Ralph Schruttke
Anschrift - Bolmker Weg 79, 44139 Dortmund
datenschutz@gartenverein-emschertal.de
4. Verarbeitungsrahmen - Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeitet der Gartenverein Emschertal e.V. die nachfolgend unter Ziffer 5-9 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den dort jeweils genannten Zwecken und ist durch die jeweils angegebene Rechtsgrundlage gedeckt. Diese Daten werden direkt erhoben. Eine solche Direkterhebung liegt vor, wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Kenntnis und Mitwirkung durch den Gartenverein Emschertal e.V. erhoben werden. Im Hinblick auf die unter Ziffer 5-9 beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung an Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.
5.1 Beschreibung der Verarbeitung - Mit dem Aufnahmeantrag in den Gartenverein Emschertal e.V. erheben wir personenbezogene Daten der Mitglieder (Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Wohnort, soweit bekanntgegeben Geburtsdatum, Telefon, E-Mail Adresse, Bankverbindung (nur bei Bedarf)) zur Kommunikation zwischen Ihnen und dem Gartenverein Emschertal e.V., die zur Erbringung der Leistungen der Mitgliedschaft in unserem Gartenverein Emschertal e.V. verwendet werden.
5.2 Zweck - Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Erbringung und Verwaltung der Mitgliedschaft im Gartenverein Emschertal e.V.
5.3 Rechtsgrundlage - Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) sowie gemäß Satzung des Gartenverein Emschertal e.V. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie kein Mitglied im Gartenverein Emschertal e.V. werden oder sein.
5.4 Empfänger - Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck lediglich vereinsintern verarbeitet.
5.5 Speicherdauer - Personenbezogene Daten werden für den in Ziffer 5.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft vom Gartenverein Emschertal e.V. verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Gartenverein Emschertal e.V. nach spätestens 2 Jahren gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
6.1. Beschreibung der Verarbeitung - Wenn sie als Vereinsmitglied einen Pachtvertrag über eine Kleinartenparzelle abschließen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen
6.2 Zweck - Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Abschluss des Pachtvertrages und zur Erbringung und Abwicklung der vertraglich geschuldeten Leistungen.
6.3 Rechtsgrundlage - Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragsabschluss und Erfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie keinen Pachtvertrag mit uns abschließen und wir die vertraglichen Leistungen nicht erbringen.
6.4 Empfänger - Die personenbezogenen Daten werden zum o. g. Zweck lediglich vereinsintern verarbeitet.
6.5 Speicherdauer - Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 6.2 genannten Zweck für die Dauer des Pachtvertrages von uns verarbeitet. Nach Beendigung des Pachtvertrages werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
7.1 Beschreibung der Verarbeitung - Zu der Mitgliedschaft im Verband/Verein gehört gemäß §3 Abs. 1c der Vereinssatzung die Möglichkeit der Teilnahme an Seminaren des Landesverbandes. Mit der Anmeldung zu einem Seminar des Landesverbandes erheben wir personenbezogene Daten der Teilnehmer (Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Wohnort, soweit bekannt gegeben Geburtsdatum, Telefon, E-Mail-Adresse, zur Kommunikation zwischen Ihnen und dem Landesverband, die wir zur Erbringung der Leistung „Seminarwesen“ verwenden.
7.2 Zweck - Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Organisation, Durchführung und Verwaltung von Seminaren im Landesverband.
7.3 Rechtsgrundlage - Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten kann eine Teilnahme an den Seminaren nicht erfolgen.
7.4 Empfänger - Die personenbezogenen Daten werden zum o. g. Zweck vereinsintern verarbeitet sowie an den Bezirks-/Stadtverband, Landesverband und an das Land NRW weitergeleitet.
7.5 Speicherdauer - Personenbezogene Daten werden für den in Ziffer 7.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft, Tod oder Austritt aus dem Verein werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Verein/Verband nach spätestens 2 Jahren gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
8.1 Beschreibung der Verarbeitung - Zu Ihrer Mitgliedschaft gehört gem. § 3 Abs. 1 d der Vereinssatzung der Bezug der Verbandszeitschrift "Gartenfreund" des Landesverbandes Westfalen und Lippe der Kleingärtner e. V. Wir werden Ihren Namen und Ihre Anschrift daher zur Abwicklung des postalischen Versands dieser Zeitschrift an den Verlag W. Wächter übermitteln.
8.2 Zweck - Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten an den Verlag W. Wächter zum Versand der Verbandszeitschrift "Gartenfreund".
8.3 Rechtsgrundlage - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit der Mitgliedschaft im Gartenverein Emschertal e.V. verbundenen Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
8.5 Speicherdauer - Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 8.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung ihrer Mitgliedschaft im Gartenverein Emschertal e.V. werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
9.1 Beschreibung der Verarbeitung - Zu Ihrer Mitgliedschaft in unserem Gartenverein Emschertal e.V. gehört gem. § 3 Abs. 1 c der Vereinssatzung auch die Möglichkeit, dass Sie den bestehenden Gruppenrahmenverträgen mit dem Kleingartenversicherungsdienst (KVD) beitreten. Sobald ein Pachtvertrag über eine Kleingartenparzelle zustande kommt und ein Beitritt zum Gruppenrahmenvertrag des KVD gewünscht oder verpflichtend ist, wird der Gartenverein Emschertal e.V. deshalb die gewünschte Versicherungshöhe, Ihren Namen und Ihre Anschrift an den Landesverband Westfalen und Lippe der Kleingärtner e.V. und dieser wiederum an den KVD übermitteln, damit Sie in bestehende Gruppenversicherungen aufgenommen werden können.
9.2 Zweck - Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten über den Landesverband an den KVD zur Einbeziehung in die Gruppenversicherungsverträge.
9.3 Rechtsgrundlage - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit der Mitgliedschaft im Gartenverein Emschertal e.V. verbundenen (freiwilligen) Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
9.4 Empfänger - KVD Kleingartenversicherungsdienst GmbH, Kaiser-Wilhelm-Ring 12, 50672 Köln, Telefon (02 21) 91 38 12 – 0,
9.5 Speicherdauer - Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 9.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft im Gartenverein Emschertal e.V. verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch den
10. Betroffenenrechte - Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Gartenverein Emschertal e.V. stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu.
10.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
10.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
10.3 Löschung (Art. 17 DSGVO) - Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
10.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) -
10.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
10.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.
10.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO) - Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
10.8 Verbot automatisierter Entscheidungen Profiling (Art. 22 DSGVO) - Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folgen nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich eines Profiling gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling eingesetzt wird.
10.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) - Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall auch unabhängig von einer besonderen Situation haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
11. Cookies - Auf der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server des Gartenvereins Emschertal e.V. und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Der Gartenverein Emschertal e.V. kann damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten. Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots des Gartenvereins Emschertal e.V. komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht. Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu müssen. Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies.
12.1 Google Webfonts - Art und Zweck der Verarbeitung: Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website „Google Web Fonts“ der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend „Google“) zur Darstellung von Schriften. Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/
12.2 Google Maps - Art und Zweck der Verarbeitung:
12.3 Google AdWords - Art und Zweck der Verarbeitung:
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14. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen - Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Fragen an den Datenschutzbeauftragten: Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation: datenschutz@gartenverein-emschertal.de
15. Fotos - Der Verein kann aus besonderem Anlass bebilderte Berichte in der lokalen Tagespresse, der Verbandszeitschrift oder der vereinseigenen Homepage veröffentlichen. Mitglieder geben Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos durch Ihre Unterschrift im Nutzungsvertrag.
15.1 Ehrungen - Als Gartenverein möchten wir darauf hinweisen, dass Ehrungen sowohl auf unserer Homepage als auch in anderen Medien, wie Tageszeitungen oder Broschüren präsentiert werden kann. Zu diesem Zweck werden wir die entstandenen Fotoaufnahmen bei einer Ehrung verwenden, auf denen Sie erkennbar sind. Aus rechtlichen Gründen („Recht am eigenen Bild“) ist dies nur mit Ihrem schriftlichen oder mündlichem Einverständnis möglich. Des Weiteren möchten wir Ihren Namen angeben; die Namen aller an der Ehrung Beteiligten. Diese Einverständniserklärung gilt für otoveröffentlichungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Artikeln in Zeitungen/Broschüren, Berichten und Veröffentlichungen auf den Internetseiten des Gartenvereins Emschertal e. V.
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Grundriss des Gartenvereins Emschertal e.V.
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References: Art. 4
 §3
 § 3
 § 3
 Art. 15
 Art. 15
 Art. 17
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 21