Source: https://rmvalencia.com/mercantil/legislacion-de-libros/
Timestamp: 2018-08-17 22:31:07+00:00

Document:
Legalización de libros - Registro Mercantil de Valencia
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Aviso de Libros
En caso de haber realizado un envío telemático incorrecto puede enviar una solicitud de cierre de la entrada, en el mismo día en el que dicho envío haya sido realizado. Para ello cumplimente la solicitud pinchando aquí y remítala a libros2.valencia@registromercantil.org.
Fecha de inicio de legalización telemática obligatoria
Para legalizar los libros de entidades no inscritas deben acompañar al fichero ZIP de los libros copia de impuesto de actividades económicas y del CIF en formato PDF, dichos ficheros deberán añadirse o bien desde la plataforma de presentación telemática desde la opción “Añadir archivo” o desde el programa legalia desde la opción “Añadir complemento” que aparecerá si iniciamos la presentación telemática desde el propio legalia. (imágenes ilustrativas en los siguientes apartados)
El modelo de certificación lo pueden encontrar en los Formularios de nuestra página web:
Certificado de cierre de libros en blanco.
La citada certificación o cualquier otro documento que deba acompañar a la solicitud (acta notarial, denuncia, etc ), se incorpora al envío desde la plataforma de remisión telemática o desde Legalia.
•Obtener un pdf de la instancia de rectificación firmada.
•Este pdf se adjuntará mediante el propio programa de Legalia.
•y, finalmente se hará el envió a través del programa o de la plataforma.
¿Qué tengo que hacer para legalizar los libros en soporte papel y soporte cd?
Sólo aplicable para ejercicios 2013 o anteriores.
Adquirir la instancia de legalización de libros que tienen a su disposición en esta misma página web. La instancia debe presentarse por duplicado.
Cumplimentar la instancia debidamente conforme a lo dispuesto en el artículo 330 del RRM.
Hacer la autoliquidación de la provisión de fondos mediante el impreso correspondiente, (modelo 03) que tienen a su disposición en esta misma página web.
Presentar las dos copias de la instancia, el documento de autoliquidación de la provisión de fondos con el sello y validación mecánida necesaria de la entidad bancaria correspondiente, los libros tanto en soporte papel como en soporte cd. En el caso de soporte cd deberán adjuntar también el certificado de la huella digital.
IMPORTANTE: Conforme al Art.52 del Reglamento del Registro Mercantil no se extenderá asiento de presentación a los libros en papel y cd enviados por correo.
¿Quién tiene la obligación de legalizar sus libros?
Los sujetos obligados a su inscripción en el Registro Mercantil conforme al artículo 81 del RRM.
Los empresarios individuales aunque no tengan la obligación de su inscripción en el Registro Mercantil.
¿Quién no puede legalizar sus libros en el Registro Mercantil?
¿Qué plazo legal tiene el empresario para legalizar sus libros?
La legalización de todos los libros que obligatoriamente debe llevar los empresarios deberá cumplimentarse en soporte electrónico. La presentación de dichos libros para su legalización en el Registro Mercantil competente por razón del domicilio, deberá ser por vía telemática, tras su cumplimentación, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social. Como indica el artículo 333 del Reglamento del Registro Mercantil y Conforme al artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.
El libro de Registro de Contratos en el caso de Sociedad Unipersonal conforme al artículo 16 de la Ley de Sociedades de Capitál.
Y cualesquier otro que se lleve por los empresarios en el ámbito de su actividad, artículo 329 del Reglamento del Registro Mercantil.
Conforme a lo dispuesto en la Instrucción de la Dirección General de los Registros y del Notariado de 12 de febrero de 2015, publicada en el B.O.E. de 16 de febrero de 2015, la Instrucción de 1 de julio de 2015, publicada el 8 de julio de 2015 y la Instrucción de 31 de Diciembre de 1999, publicada en el B.O.E. de 08 de Enero de 2000, los soportes admitidos son:
Soporte papel y soporte disco para aquellas sociedades que hubiesen comenzado su ejercicio con anterioridad a la entrada en vigor de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalización. El soporte disco requiere que en la presentación de la instancia junto con el disco incluyamos el certificado de la huella digital que debe estar firmado por el órgano de administración.
Para aquellas sociedades que hubiesen comenzado su ejercicio con posterioridad a la entrada en vigor de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalización Soporte telemático (incluidos los libros societarios): Los archivos deben generarse de la misma forma que en soporte disco pero ser enviados mediante procedimientos telemáticos por el mismo programa LEGALIA 2.
Para poder utilizar la vía telemática el usuario debe ser abonado del Colegio de Registradores y titular de firma electrónica. El teléfono de soporte del programa LEGALIA y ante cualquier duda en la presentación telemática pueden llamar al 912701796.
¿Cómo obtengo constancia de la legalización?
El presentante deberá incluir su correo electrónico; el Registro Mercantil le enviará por este conducto, el certificado de legalización de los libros contables.
¿Cómo puedo subsanar los datos incluidos en un libro ya legalizado?
La subsanación o modificación de los datos incluidos en un libro ya legalizado solo es posible a través de la legalización de un NUEVO ENVIO del libro que queremos rectificar. En dicho envió incluiremos fuera del fichero .Zip en datos adjuntos una instancia en la que constará el mismo nombre del libro con el que fue legalizado indicando que es una rectificación, contendrá todos los datos correspondientes al ejercicio rectificado. El número de orden de los libros rectificado será el siguiente al último legalizado de su misma clase.
Sólo aplicable para ejercicios 2013 y anteriores.
La encuadernación de los libros para su legalización debe cumplir los requisitos exigidos en el artículo 333 del Reglamento del Registro Mercantil, los libros deben ser encuadernados de modo que no sea posible la sustitución de los folios y deberán tener el primer folio en blanco y los demás numerados correlativamente y por el orden cronológico que corresponda a los asientos y anotaciones practicados en ellos. Los espacios en blanco deberán estar convenientemente anulados.
La presentación de la instancia junto con los libros deberá estar acompañada de una etiqueta fiscal original que verifique su CIF y copia del documento que acredite fehacientemente su ejercicio social y su denominación.
LOS LIBROS CONTABLES Y LOS LIBROS SOCIETARIOS.
Los libros indicados en el artículo 25 del Código de Comercio, un libro de Inventarios y Cuentas anuales este último comprende (balances de situación, balances de comprobación, balances de sumas y saldo, inventario de cierre del ejercicio y cuentas anuales) y otro de Diario, que consta de todos los asientos practicados durante el año, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales.
Legislación de la Legalización de Libros
•Instrucción de la DGRN de 31 de Diciembre de 1999 (BOE número 7, de 8 de Enero de 2000; corrección de errores en BOE núm. 17, de 20 de Enero), sobre legalizaciones de Libros en Registros Mercantiles a través de procedimientos telemáticos.
•Artículos 25 a 33 del Código de Comercio.
•Artículos 329 a 337 del Reglamento del Registro Mercantil.
•Artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.

References: artículo 330
 artículo 81
 artículo 333
 artículo 18
 artículo 16
 artículo 329
 artículo 333
 artículo 25