Source: http://suomentolkienseura.fi/hallinto/poytakirjat/kausi-2004/2004-01/
Timestamp: 2017-08-17 13:35:30+00:00

Document:
Hallituksen kokous 1/2004 | Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen kello 12.21.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Karoliina Leikomaa. Sihteeriksi valittiin Jukka Galkin.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat Karoliina Leikomaa, Jukka Galkin, Benjamin Bainton, Juho Gröndahl, A n t o n H i r o p o u l o s ja Inkeri Kontro.
§4 Kokouksen esityslistan hyväksyminen
§5 Suomen Tolkien-seura ry:n vuoden 2004 hallituksen järjestäytyminen
Sihteeri Maria Maja
Rahastonhoitaja, jäsenrekisterivastaava Jukka Galkin
Smialvastaava Inkeri Kontro
Paino- ja postitusvastaava Benjamin Bainton
Julkisuusvastaava Juho Gröndahl
Varajäsenet A n t o n H i r o p o u l o s, Erkki Leitsaro
§6 Ilmoitusasiat
Inkeri Kontro ilmoitti etsivänsä Hobittilan Sanomien avulla ruotsinkielisiä aktiiveja. Hän ilmoitti myös kartoittavansa tarvetta nuorten smialille pääkaupunkiseudulla.
§7 Hobittilan Sanomat 1/04
HobSanin deadline on 13.2.2004. Lehteen kerätään hallituksen jäseniltä lyhyet esittelyt. Ne tulisi lähettää Karoliina Leikomaalle sähköpostiosoitteeseen karoliina.leikomaa@env.tpu.fi mahdollisimman pian. Benjamin Bainton lupasi laatia jutun vuosijuhlasta. Hobittilan Sanomat kaipaa juttuja ja kuvia.
§8 Legolas 1/04
Legolaksen deadline on 12.1.2004. Legolas kaipaa artikkeleita ja kuvia.
Postissa ei toistaiseksi ole ollut mitään erityistä.
§10 Vuosi 2004
Vuosikokous järjestetään lauantaina 6.3.2004 kello 13.00 Benjamin Bainton lupautui varaamaan tilan. Maria Maja laatii ilmoituksen Hobittilan Sanomiin.
Vuosikokouksen käsiteltäväksi on ehdotettu muutoksia yhdistyksen sääntöihin. Muutettavaksi on ehdotettu seuraavia kohtia:
– Suomen Tolkien-seura ry:n kuvauksen päivitys vastaamaan nykytilaa
– Vuosi- ja vaalikokouksessa käsiteltävien asioiden päivitys
– Jäsenen eronneeksi katsomisen aikarajan päivitys
Markus Neuvonen ja Jukka Galkin valmistelevat vuosikokoukselle tarjottavan esityksen sääntömuutoksista. Sääntömuutosehdotuksia käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa helmikuussa.
Kevättapaaminen järjestetään lauantaina 22.5.2004. Se on tarkoitus järjestää hobittihenkisenä nyyttikestipiknikkinä Suomenlinnassa. Suomen Tolkien-seura hankkii kevyttä purtavaa tapahtumaan. A n t o n H i r o p o u l o s tarjoutui laatimaan mainoksen Hobittilan Sanomiin.
Kesätapaaminen on tarkoitus järjestää Finnconin yhteydessä Jyväskylässä. Juho Gröndahl lupautui selvittämään asiaa.
Mahdollisuutta syystapaamisen järjestämiseen tiedustellaan Kotkan paikallisseura Thorondorilta ja Tampereen Morelilta.
Juho Gröndahl lupautui hankkimaan myyntipöydän Ropecon ry:ltä.
Tiedustellaan Smial Gulhothilta ja Finnconin järjestäjiltä mahdollisuutta esittää tapahtumassa Gulhothin näytelmä ”Keskeneräisten tarujen kirja”. Juho Gröndahl ottaa selvää mahdollisuudesta saada myyntipöytä.
Tiedustellaan Ilana Rimónilta mahdollisuutta toimia raadin puheenjohtajana. Myös Marianna Leikomaan ja Erkka Leppäsen halukkuutta toimia raadissa tiedustellaan.
Benjamin Bainton tiedustelee, haluaisiko edellisen vuoden kalenterin koonnut Katri Niinikangas koota kalenterin myös tänä vuonna.
§11 Tammikuu
Jukka Galkin ja Markus Neuvonen huolehtivat nimenkirjoittajien päivityksestä yhdistysrekisteriin ja tilinkäyttöoikeuksien päivityksestä. [Henkilötietoja]
§12 Hankinnat
Pyydetään Markus Neuvosta ottamaan yhteyttä yritykseen, josta hän tiedusteli rintanappikonetta viime vuonna. Juho Gröndahl lupautui ottamaan yhteyttä Scansalesiin.
Kännykkä ja prepaid-liittymä
Päätettiin hankkia Seuralle oma käytetty kännykkä ja prepaid-liittymä. Rahastonhoitaja Jukka Galkin lupautui hankkimaan kännykän.
Päätettiin hankkia lukollinen kaappi. Jukka Galkin ja Markus Neuvonen käyvät tiedustelemassa asiaa Kierrätyskeskuksesta.
Päätettiin hankkia ruoan ja juoman tarjoilua varten seuraavat: – 2 pumpputermoskannua
Nämä seuraavat kovaa muovia, jos mahdollista:
– mehukannu
– maitokannu, kermakko ja sokerikko
– salaattikulho
– salaattiottimet
Marianna Leikomaa päivittää Suomen Tolkien-seura ry:n sivut, kunhan saa toimivan tietokoneen.
Inkeri Kontro ja Juho Gröndahl huolehtivat addressista Kersti Juvalle.
Sovittiin alustavasti sunnuntaille 8.2.2004 kello 14.00 kerhotilalle.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.44

References: §4

§5

§6

§7

§8

§10

§11

§12