Source: https://bongartz-kastner.de/notariat.html
Timestamp: 2018-10-19 07:35:06+00:00

Document:
Information bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gem. § 13 DSGVO durch Notare
Herrn Notar Dr. Michael Bongartz, Herrn Notar Sebastian Büscher und Frau Notarin Mariele Langehaneberg, sämtlich dienstansässig Bocholter Str. 4, 46325 Borken, Telefon: 02861/924530, Fax: 02861/9245353, E-Mail: info@bongartz-kastner.de.
Die gemeinsam benannte Datenschutzbeauftragte der vorstehend genannten Notare ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Fr. Michaela Köster, beziehungsweise unter info@bongartz-kastner.de, erreichbar.
Bei der Amtsausübung erheben wir folgende Informationen:
- Anrede sowie Vor- und Nachname(n),
- Telefonnummer (Festnetz- und/oder Mobilfunknummer),
- Informationen, die für die Wahrnehmung des Amts und/oder der Amtsausübung erforderlich sind.
- um Sie als Beteiligten identifizieren zu können,
- um Sie angemessen notariell beraten zu können,
- zur Erteilung der Notarkostenberechnung sowie
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und e DSGVO zu den genannten Zwecken im Rahmen der Amtsausübung erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare gespeichert, das sind in der Regel 100 Jahre für der Aufbewahrung der Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge, 30 Jahre für Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namensverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste und Generalakten, 7 Jahre für Nebenakten (die Notarin oder der Notar kann pätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie z. B. Verfügungen von Todes wegen getroffen werden) und für Sammelbände für Wechsel- und Scheckproteste. Danach werden die erhobenen personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von berufs-, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer fortdauernden oder längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und e DSGVO für die Amtsausübung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an andere Beteiligte und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz, zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten sowie zur Wahrung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Amtsgeheimnis und die Pflicht zur Verschwiegenheit bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der Verschwiegenheitspflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns (info@bongartz-kastner.de) gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt,
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Amtssitzes wenden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@bongartz-kastner.de

References: § 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21