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Timestamp: 2017-04-24 08:15:25+00:00

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wer schreibt, der bleibt - ppt herunterladen
Veröffentlicht von:Gunda Latz
Präsentation zum Thema: "wer schreibt, der bleibt"— Präsentation transkript:
wer schreibt, der bleibtBuchführung wer schreibt, der bleibt New Come 2006
erstellt von Uschi HegerName	Uschi Heger Tätigkeit	Büroservice Computerschule erstellt von Uschi Heger
Wer schreibt, der bleibthiermit ist das gesamte kaufmännische Rechnungswesen gemeint erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerWas gehört dazu? Buchhaltung welche Einnahmen/Ausgaben haben wir Kostenrechnung welche Abteilung macht Gewinn / Verlust? Statistiken Kundenumsätze der letzen drei Jahre Planung wie entwickelt sich das Firmenergebnis erstellt von Uschi Heger
Buchführung ein alter Hut?Die erste systematische Aufzeichnung lieferte der Dominikanermönch Luca Pacioli im Jahr 1494 (doppelte Buchführung) Darstellung komplett und in der heutigen Form noch gültig zwei Jahre vorher wurde Amerika entdeckt erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerBuchführung heute Die Buchführung ist gesetzlich vorgeschrieben Die Buchführung ist ein Hilfsmittel für den Überblick der Geldmittel einer Firma Finanzlücken werden rechtzeitig erkannt woher kommt kurzfristig Geld wann sind die nächsten Zahlungen fällig erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerBuchführungspflicht Der gesetzlichen Buchführungspflicht unterliegen (Doppelter Buchführung mit Jahresabschluss) alle Kaufleute Nichtkaufleute mit Umsätzen von mehr als € ( € ab Ende 2006) Gewerbebetriebe mit einem Gewinn von mehr als € erstellt von Uschi Heger
keine Buchführungspflichtalle anderen Nichtkaufleute alle anderen Betriebe der Land- und Forstwirtschaft Freiberufler erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi Hegertrotzdem beachten Unternehmer, die nicht der Buchführungspflicht unterliegen, sollten dies nicht auf die leichte Schulter nehmen. Für sie gilt: Auch wenn sie nicht buchführungspflichtig sind, müssen sie die Betriebseinnahmen und -ausgaben aufzeichnen. erstellt von Uschi Heger
Warum brauche ich eine Buchführung?
erstellt von Uschi Hegerder Blick nach innen Die Buchführung informiert über: Forderungen und Verbindlichkeiten in bestimmten Zeiträumen Umsatzerlöse in beliebigen Zeiträumen Deckungsgrad der Ausgaben durch die Einnahmen Umsatzsituation bei Kunden und Lieferanten erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi Hegerder Blick nach außen Die Buchführung erfüllt die Dokumentations- und Berichtspflicht gegenüber: Finanzamt Besteuerungsgrundlage Kontrolle (Betriebsprüfung) Banken Kreditwürdigkeit (Rating) erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerGesetzesgrundlagen GoB Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung § 238 Abs des HGB § 239 Abs des HGB erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerGesetzesgrundlagen § 238 Abs. 1-2 des HGB Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung ersichtlich zu machen. Die Buchführung muss so sein, dass sie einem sachverständigen Dritten in einer angemessenen Zeit einen Überblick über die Lage des Unternehmens vermitteln kann. erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerGesetzesgrundlagen § 238 Abs. 1-2 des HGB Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen. Der Kaufmann ist verpflichtet, eine mit der Urschrift übereinstimmenden Wiedergabe der abgesandten Handelsbriefe (Kopie, Datenträger) zurückzubehalten. erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerGesetzesgrundlagen § 239 Abs. 1-4 des HGB Muss sich der Kaufmann bei der Führung von Handelsbüchern und bei den sonst erforderlichen Aufzeichnungen einer „lebenden Sprache“ bedienen. Werden Abkürzungen, Ziffern oder Symbole verwendet, muss im Einzelfall deren Bedeutung eindeutig festliegen. Die Eintragungen in Bücher und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden. erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerGesetzesgrundlagen § 239 Abs. 1-4 des HGB Eine Eintragung oder eine Aufzeichnung darf nicht so verändert werden, dass der ursprüngliche Wert nicht mehr erkennbar ist erstellt von Uschi Heger
Keine Buchung ohne BelegEs darf nur gebucht werden was durch Rechnung, Quittung oder Eigenbeleg belegt werden kann Geschäftsvorfälle müssen vollständig, richtig und sachlich geordnet festge-halten werden Belege müssen nummeriert sein erstellt von Uschi Heger
Keine Buchung ohne BelegBelege und Buchungen sollen nicht durch radieren, überschreiben oder löschen verändert werden Korrekturen sollten durch Storno-buchungen erfolgen zeitnahe Buchungen erstellt von Uschi Heger
Keine Buchung ohne BelegKassenbuch sollte täglich geführt oder nach Buchung der Kasse im Lexware-Buchhalter als Kassenbuch gedruckt werden Belege lückenlos buchen Rechnungsbeträge dürfen nicht auf- oder abgerundet werden erstellt von Uschi Heger
Was muss nummeriert sein?Ausgangsrechnungen Gutschriften Kassenbelege Bankbelege Eingangsrechnungen Lieferantenrechnungsnummer erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerBuchungsbelege Kleine Belege sollten auf ein Blatt Papier geheftet werden, damit Bemerkungen und Kontierung darauf Platz haben Sollte ein Betrag geändert werden müssen, so sollte dies ebenfalls auf dem Blatt notiert und dokumentiert sein erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerBuchungsbelege Sollte ein Beleg verloren gegangen sein, so könnten Sie im Notfall einen Eigenbeleg erstellen sollte aber nicht häufig vorkommen Belege sollten kontiert werden, damit auch noch nach Jahren die Buchung nachvollzogen werden kann erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerZusammenfassung Buchführung ist eine übersichtliche, lückenlose, zeitlich geordnete, nachprüfbare, schriftliche, Erfassung aller Geschäftsvorgänge erstellt von Uschi Heger
AufbewahrungsfristenDie Aufbewahrungsfristen liegen zwischen 6 und 10 Jahren aktuelle Liste über Steuerberater oder aktuelle Liste aus dem Internet (IHK) erstellt von Uschi Heger
Bei Einsatz von PC-SoftwareWichtig auch hier müssen die üblichen Unterlagen in einer geordneten Ablage vorhanden sein. Zusätzlich muss gewährleistet sein, dass die Aufzeichnungen und Datenträger während der Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verfügbar und jederzeit lesbar gemacht werden können. erstellt von Uschi Heger
Buchführung und Konten am Beispiel Kontenplan SKR 03
erstellt von Uschi HegerKontenklassen erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerKontenplan erstellt von Uschi Heger
Einfache und doppelte Buchführung mit Lexware BuchhalterFaktura und Auftrag
Vorteile EDV-BuchführungEinfache und schnelle Buchung Zeiteinsparung, da Routinearbeiten von der EDV übernommen werden Hilfestellungen und Plausibilitätskontrollen Gesetzliche Änderungen werden vom Softwarelieferanten termingerecht vor-genommen erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerVorteile bei Lexware Echtheitszertifikat mit Seriennummer Bestätigt Ihnen die Sicherheit des Originals GKV-Zertifikat Prüfung durch die Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung Garantiert Ihnen, dass die Software alle Qualitäts-, Zuverlässigkeits- und Sicherheitsstandards erfüllt erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerVorteile Lexware DPdU – Betriebsprüfermodus Sicher und bequem in die Betriebsprüfung GoB – Testat Die Software entspricht den „Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung“ und erfüllt Sicherheitsstandards erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerLexware Buchhalter erstellt von Uschi Heger
EinnahmeüberschussrechnungGegenüberstellung der betrieblichen Einnahmen und Ausgaben ab 2005 amtlicher Vordruck Ist - Versteuerung die Umsatzsteuer ist fällig bei Zahlungseingang fällig bei Zahlungsausgang erstellt von Uschi Heger
Einnahmenüberschussrechnungnur Sachkontenbuchungen erforderlich Vorteil: schnelle und einfache Buchung Nachteil: keine Aussage über Forderungen Verbindlichkeiten erstellt von Uschi Heger
Einnahmenüberschussrechnung erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerFormularservice EÜ Formulare Anleitung Excel Tabelle für Schuldzinsen Anlagegüter erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerDoppelte Buchführung vorgeschrieben für alle buchführungspflichtigen Unternehmen Sachkonten Personenkonten erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerDoppelte Buchführung erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerDoppelte Buchführung Splittbuchung erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerMahnungen Automatischer Mahnlauf Mahnvorschlag mit variablen Texten mit Mahnstufen 1, 2, 3 und Inkassostufe mit Mahngebühren und Zinsen erstellt von Uschi Heger
UmsatzsteuererklärungELSTER steht für ELektronische STeuerERklärung Automatische Übernahme aus der Fibu mit Druck des Übertragungsprotokolls erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerAktuelle Berichte Buchungsjournal Summen- und Saldenliste Sachkonten Personenkonten OP - Personenkonten erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerAuswertungen Bilanz Einnahme – Überschuss amtliches Formular EÜR BWA Betriebswirtschaftliche Auswertung erweiterte BWA Betriebswirtschaftliche Auswertung mit Kontennachweis erstellt von Uschi Heger
Berichte + AuswertungenAnwahl Monat Quartal Wirtschaftsjahr einige nach „von – bis Datum“ einige nach Periode erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerÜbertrag an/von DATEV Buchungsdaten von – bis Personendaten erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerExport - Import Buchungsdaten Personendaten über ASCII – Schnittstelle ausgeben oder einlesen EXCEL erstellt von Uschi Heger
Buchen in Buchungsjahren2006 ist noch nicht abgeschlossen 2007 kann bereits gebucht werden erstellt von Uschi Heger
Lexware Faktura + Auftrag erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerDoppelte Buchführung - 10 % Rabatt = 7354,00 erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerEinnahme Überschuss erstellt von Uschi Heger
EÜ einzelne Konten Rechnung erstellt von Uschi Heger
EÜ einzelne Konten Zahlung erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerEÜ Buchungsjournal erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerDatensicherung Soll vor Verlust von Daten schützen Feuer + Wasser Diebstahl + Vandalismus Festplatten-Crash Die Sicherung sollte auf einem externen Datenträger erfolgen und an einem sicheren Ort aufbewahrt werden erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerFazit schriftliche Auftragsbestätigung was man schwarz auf weiß besitzt kann man beruhigt nach Hause tragen aktuelle Rechnungsschreibung Zahlungsziel wird sonst länger zeitnahe Buchhaltung wenige Belege bereiten weniger Stress und man hat die Vorgänge noch im Kopf erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerWerkzeuge Faktura + Auftrag Warengruppen und Artikel einmal anlegen Kunden einmal anlegen vom Angebot bis zur Gutschrift einmal erfassen Buchhaltung Übernahme der Ausgangsrechnungen Buchungshilfe durch Buchungsmasken immer aktuelle Auswertungen erstellt von Uschi Heger
erstellt von Uschi HegerNach dem Motto ein gutes Gewissen ist ein sanftes Ruhekissen erstellt von Uschi Heger
Büroservice + ComputerschuleViel Erfolg wünscht Ihnen das Team von Lexware und besonders Uschi Heger Büroservice + Computerschule Ringstrasse 16 71543 Wüstenrot erstellt von Uschi Heger
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Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) © Martin Dieck.
Start: Programme / WinLine / WinLine Start
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References: § 238
 § 239
 § 238
 § 238
 § 239
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