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Timestamp: 2016-12-04 20:57:10+00:00

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Decreto 36/2013 de 28 de junio, por el que se regula la modalidad de prestación de servicios mediante teletrabajo en la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
Publicado en BOIB núm. 91 de 29 de Junio de 2013
Criterios preferentes de autorización
Duración de la prestación de servicios en la modalidad de teletrabajo
Distribución y control de la prestación de servicios en la modalidad de teletrabajo
Régimen jurídico del personal sujeto a teletrabajo
Equipamiento, protección de datos y prevención de riesgos
Modificación de la autorización o suspensión temporal
Revocación por parte de la Administración y finalización a instancias del personal
Utilización de aplicaciones informáticas corporativas o departamentales
Comisión Técnica de Seguimiento del Teletrabajo
Variable sexo a los efectos estadísticos
Objeto 1. Este decreto tiene por objeto regular, en el ámbito personal y con las excepciones y exclusiones previstas en el artículo 3, la modalidad de prestación de servicios no presencial mediante el teletrabajo.
Definición 1. Se entiende por teletrabajo, a efectos de este decreto, la modalidad de prestación de servicios en la que el trabajo se organiza y se ejecuta haciendo uso de las tecnologías de la información y la telecomunicación, de manera que un trabajo que normalmente se hace en las dependencias de la Administración se efectúa, parcialmente, fuera de estas dependencias de manera regular.
Ámbito de aplicación personal y material 1. Este decreto es de aplicación al personal funcionario representado en la Mesa Sectorial de Servicios Generales y al personal laboral de servicios generales que presta servicios en la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, que ocupa un puesto de trabajo susceptible de ser ejercido en la modalidad de teletrabajo, de conformidad con lo que establece el apartado 3 de este artículo y no excluido de acuerdo con el apartado 2.
Requisitos 1. El personal incluido en el ámbito de aplicación de este decreto, interesado en prestar servicios mediante la modalidad de teletrabajo, debe reunir y acreditar los siguientes requisitos, salvo los que se indican en las letras e y f, en los que será suficiente una declaración responsable en la solicitud:
b) Acreditar un desempeño efectivo mínimo de seis meses en el puesto de trabajo que pretende desarrollar mediante teletrabajo o en otro puesto con funciones análogas, siempre que en este último caso ya lleve un mes en el que ha de ejercer mediante teletrabajo.En los supuestos en que la solicitud se haga desde alguna situación administrativa que comporte reserva de puesto de trabajo, una vez solicitado el reingreso al servicio activo, se debe acreditar que se desempeñó efectivamente el puesto reservado durante un mínimo de seis meses, si hace menos de tres años desde que dejó de cumplirlo. Si hace más de tres años, además, se tendrá que ocupar como mínimo el puesto tres meses, posteriormente al reingreso, antes de acceder a prestarlo en la modalidad de teletrabajo.
Acceso a la prestación del servicio en régimen de teletrabajo 1. Las personas interesadas en acceder a la prestación del servicio en régimen de teletrabajo lo tienen que solicitar por escrito, con el modelo de solicitud que se adjunta como anexo I y que estará disponible en la Intranet corporativa de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, a la persona titular de la secretaría general de la consejería o al órgano correspondiente del ente del sector público instrumental autonómico donde presten servicios y presentarla en cualquiera de las oficinas de registro o de acuerdo con cualquiera de las formas previstas en el artículo 38, apartado 4, de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
- La concurrencia de los requisitos que establece este decreto, en especial en cuanto a si el puesto es susceptible de ser prestado en la modalidad de teletrabajo, una vez analizadas las funciones, las necesidades del servicio y las peculiaridades de organización de cada unidad de trabajo.
- La cobertura adecuada de las necesidades del servicio.
- La indicación de la persona que actuará como supervisora. Se entiende por supervisora la persona que debe determinar los objetivos que ha de cumplir la persona teletrabajadora y llevar el control sobre el cumplimiento de los periodos de interconexión y de los objetivos establecidos, todo ello de acuerdo con el artículo 9.3.
- La distribución de la jornada entre las modalidades presencial y no presencial y los periodos mínimos de interconexión o la forma de acordarlos. Se entiende por periodos mínimos de interconexión los periodos, dentro de la franja fija del horario, sin perjuicio de que también se puedan determinar otros adicionales fuera de esta franja, durante los cuales la persona teletrabajadora debe estar disponible para la que haga de supervisora y para el resto del personal. Estos periodos se acordarán periódicamente con la persona supervisora. Todo ello ha de tener en cuenta la propuesta de la persona solicitante, a menos que se decida, motivadamente, otra cosa, según las necesidades de los servicios o la concurrencia con otras personas teletrabajadoras.
- La aplicación de los criterios del artículo 7 para determinar a quién corresponde la autorización, cuando haya diversas personas de la misma unidad de trabajo que quieran prestar el servicio mediante teletrabajo y, de acuerdo con el mencionado artículo, sea necesario aplicar los criterios que establece. Todo ello se ha de manifestar en los informes favorables o desfavorables sobre las diferentes personas solicitantes de una misma unidad.
Tramitación y resolución 1. Una vez recibida la solicitud, con la documentación en que hace referencia el apartado 2 del artículo anterior, y el informe mencionado en los apartados 3 y 4 del mismo artículo, la secretaría general o el órgano equivalente emitirá un informe favorable o desfavorable sobre la autorización de la prestación del servicio mediante la modalidad de teletrabajo, dónde se valore si se cumplen los requisitos, se revise la aplicación de los criterios de prelación, si es el caso, y el resto de elementos a que hace referencia el apartado 3 del artículo anterior.
Criterios preferentes de autorización 1. Cuando haya varias personas de la misma unidad de trabajo que quieran prestar servicios mediante teletrabajo y, por cuestiones de organización administrativa o de cumplimiento de las funciones, no sea viable otorgarles esta modalidad de trabajo a todas, agotadas a las posibilidades de rotación, de turnicidad o de acuerdo entre las personas solicitantes y la Administración, se autorizará a quien no haya tenido concedida, durante los dieciocho meses consecutivos inmediatamente anteriores, la prestación de servicios mediante la modalidad de teletrabajo.
a.1. Per tener hijos o hijas con discapacidad: 5 puntos por cada uno.
a.2. Per tener hijos o hijas menores de edad, de acuerdo con la escala siguiente:
- Igual o menores de 1 año: 4 puntos por cada uno.
- Desde 1 año hasta 3 años: 3,5 puntos por cada uno.
- Desde 3 años hasta 6 años: 3 puntos por cada uno.
- Desde 6 años hasta 12 años: 2,5 puntos por cada uno.
- Desde 12 años hasta 16 años: 2 puntos por cada uno.
- Desde de16 años hasta 18 años: 1,5 puntos por cada uno.
a.3. Por tener el cónyuge o la pareja estable inscrita en el Registro de Parejas Estables de las Illes Balears, con discapacidad o que no se pueda valer igual por sí mismo: 5 puntos.
a.4. Por tener a otro familiar a cargo directo hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad con discapacidad o que no se pueda valer por sí mismo, siempre que no lleve a cabo ninguna actividad retribuida: 4 puntos por cada uno.
Duración de la prestación de servicios en la modalidad de teletrabajo 1. La autorización de la prestación de servicios en la modalidad de teletrabajo tendrá una duración máxima de un año y mínima de tres meses, según lo que establezca la resolución, a contar desde la diligencia a que hace referencia el apartado 4 del artículo 6, sin perjuicio de las posibilidades de revocación o renuncia previstas en el artículo 14.
Distribución y control de la prestación de servicios en la modalidad de teletrabajo 1. Con carácter general, la jornada de trabajo se distribuirá de forma que un máximo de tres días de cada semana se presten de forma no presencial mediante la fórmula de teletrabajo y el resto de tiempo en jornada presencial.
Régimen jurídico del personal sujeto a teletrabajo El personal sujeto al régimen de teletrabajo tiene los mismos derechos y deberes que el resto de personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y no sufrirá ninguna variación de retribuciones ni menoscabo de oportunidades de formación, acción social, promoción profesional ni ningún otro derecho de los empleados públicos.
Equipamiento, protección de datos y prevención de riesgos 1. El equipamiento básico lo aportarán las personas a quienes se les autorice la modalidad de teletrabajo y estará constituido por un ordenador personal o un dispositivo análogo con las características en cuanto a hardware, software y comunicaciones que defina la dirección general competente en materia de innovación y desarrollo tecnológico, según la disponibilidad tecnológica y la seguridad de los sistemas.
Formación 1. La Escuela Balear de Administración Pública acreditará al personal, cuándo corresponda, que ha rellenado de forma adecuada un cuestionario relativo a las materias siguientes: formas de cumplimiento de la jornada de trabajo no presencial, evaluación por objetivos, prevención en riesgos laborales, protección de datos, seguridad informática y confidencialidad administrativa. Previamente, se pondrá a disposición del personal un manual de teletrabajo con el contenido necesario para adquirir los conocimientos señalados. Este cuestionario se tendrá que rellenar antes de empezar cada nuevo periodo en la modalidad de teletrabajo.
Modificación de la autorización o suspensión temporal 1. Por circunstancias sobrevenidas que afecten a la persona teletrabajadora o cuando las necesidades del servicio lo justifiquen, se podrá modificar la autorización para prestar el servicio en la modalidad de teletrabajo, mediante:
- La redistribución de la jornada de trabajo entre la forma presencial y no presencial.
- La reducción del número de días semanales de teletrabajo.
- O, incluso, la suspensión temporal de la prestación a distancia.
Revocación por parte de la Administración y finalización a instancias del personal 1. La resolución favorable a la prestación de la jornada en la modalidad de teletrabajo se debe revocar por alguna de las causas siguientes:
Utilización de aplicaciones informáticas corporativas o departamentales Los puestos de trabajo que, para ejercer sus funciones, requieran la utilización de aplicaciones informáticas corporativas o departamentales durante el periodo no presencial, podrán acogerse a la modalidad de teletrabajo siempre que la dirección general competente en materia de innovación y desarrollo tecnológico acredite que la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears dispone de las tecnologías adecuadas para permitir el acceso a estas aplicaciones garantizando la seguridad de los sistemas.
Comisión Técnica de Seguimiento del Teletrabajo 1. Se crea la Comisión Técnica de Seguimiento del Teletrabajo, que será el órgano encargado del seguimiento de la modalidad de prestación de servicios no presencial mediante el teletrabajo, adscrito a la dirección general competente en materia de función pública.
- Dos personas en representación de la dirección general competente en materia de función pública (una del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales)
- Una persona en representación de la Inspección de Servicios.
- Una persona en representación de la dirección general competente en materia de innovación y desarrollo tecnológico.
- Elaborar un informe previo a la resolución de los recursos que se planteen en materia de este decreto.
- Estudiar las incidencias que se puedan plantear y proponer soluciones.
- Establecer criterios orientativos con relación a los puestos susceptibles de ser ejercidos en esta modalidad o en el ámbito de aplicación del decreto en cuanto a lo que establece el artículo 3.
- Valorar el resultado de los cuestionarios de satisfacción de la evaluación del teletrabajo, dirigidos tanto al personal teletrabajador como al personal responsable de las unidades en las que prestan servicios.
- Cualesquiera otras funciones relacionadas con el objeto de este decreto que se le encomienden.
Variable sexo a los efectos estadísticos A los efectos estadísticos, se ha de incorporar sistemáticamente la variable «sexo» en la solicitud y en la recogida de la información relativa al ejercicio de la modalidad de prestación de servicios mediante teletrabajo, con introducción de las casillas que permitan identificar el sexo de la persona participante.
Derogación normativa Quedan derogadas todas las disposiciones de rango igual o inferior que se opongan a lo que dispone este decreto, lo contradigan o sean incompatibles con él.
Habilitación Se habilita al titular o a la titular de la consejería competente en materia de función pública para dictar las disposiciones que sean necesarias para desarrollar este decreto.
Entrada en vigor Este decreto entrará en vigor en el plazo de un mes desde la fecha de publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

References: artículo 3
 artículo 38
 artículo 9
 artículo 7
 resolución 
 artículo 6
 artículo 14
 resolución 
 resolución 
 artículo 3