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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA - PDF
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Eva Araya Gallego
1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN PRESENTACIÓN En el marco del proceso de Modernización de la Gestión del Estado, la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, aprueba el Manual de Organización y Funciones (MOF), con el propósito de determinar las funciones asignadas a los diferentes cargos estructurados en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigente. Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de obligatorio conocimiento y cumplimiento por todas las Unidades Orgánicas que conforman la Universidad, así como todas las personas que ocupan los cargos aquí descritos. El presente Manual de Organización y Funciones, tiene por finalidad normar el funcionamiento a nivel de cargos de la Universidad, proporcionando información a funcionarios y servidores, sobre las funciones específicas desarrolladas a partir de los cargos o puestos de trabajo considerados en el Cuadro para Asignación de Personal y responsabilidades que les corresponden desempeñar, las interrelaciones formales que correspondan, así como los requisitos mínimos para asumir el cargo o puesto de trabajo. El presente Manual es un instrumento técnico normativo de gestión, que describe las funciones específicas a nivel de cargo, a partir de la Estructura Orgánica y Funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), aprobado por medio de Resolución Rectoral Nº UN/JBG, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la UNJBG vigente al año 23, aprobado por medio de Resolución Rectoral Nº UN/JBG. Además determina las líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación y requisitos mínimos de cada uno de los cargos. La Alta Dirección de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, por medio de la Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística, de la Oficina General de Planificación presenta el Manual de Organización y Funciones de la UNJBG como parte de su política de reforma Institucional orgánico-funcional y como herramienta elemental para la gestión administrativa. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 1
2 ÍNDICE PRESENTACIÓN... 1 ÍNDICE... 2 TÍTULO I: GENERALIDADES Naturaleza, Importancia, Ámbito, Base Legal, Nivel de Aprobación... 3 TÍTULO II: DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN... 4 Misión, Visión, Funciones Generales de la UNJBG... 4 Estructura Orgánica de la UNJBG... 5 TÍTULO III: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS... 7 I. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN... 7 RECTORADO... 7 VICERRECTORADO ACADÉMICO VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO III. ÓRGANO DE CONTROL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL IV. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA DE ASESORÍA LEGAL OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN OFICINA DE COOPERACIÓN NACIONAL E INTERNACIONALIZACIÓN V. ÓRGANOS DE APOYO SECRETARÍA GENERAL OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL OFICINA DE CALIDAD EDUCATIVA Y ACREDITACIÓN UNIVERSITARIA OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIÓN OFICINA GENERAL DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL OFICINA DE ACTIVIDADES Y SERVICIOS ACADÉMICOS OFICINA DE APOYO TÉCNICO AL ESTUDIANTE OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE LABORATORIOS Y GABINETES OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO OFICINA DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS OFICINA DE ECONOMÍA Y FINANZAS OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN OFICINA DE INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN VI. ÓRGANOS DE LÍNEA FACULTAD DE INGENIERÍA FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y EMPRESARIALES FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD FACULTAD DE EDUCACIÓN, COMUNICACIÓN Y HUMANIDADES FACULTAD DE CIENCIAS... 3 FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL, ARQUITECTURA Y GEOTECNIA ESCUELA DE POSGRADO VII. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS INSTITUTO DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES CENTRO DE IDIOMAS INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN, PRODUCCIÓN Y EXTENSIÓN AGRARIA EMPRESA UNIVERSITARIA DE SERVICIOS GENERALES SERVICIOS DIVERSOS Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 2
3 TÍTULO I GENERALIDADES 1. Naturaleza. El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo a partir de la Estructura Orgánica y Funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP). Además determina las líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación y requisitos mínimos de los cargos. 2. Importancia. La importancia del presente Manual radica en que permite: a) Establecer la correspondencia entre las funciones generales de los órganos con los planes operativos y las funciones específicas que desempeñan las personas que ocupan los cargos. b) Constituirse en una herramienta de gestión, a través de la cual se asignan funciones y exigen cumplimientos de responsabilidades. c) Definir con mayor precisión las funciones a realizar, los asuntos sobre los que trata la función y el ámbito formal sobre el cual se desarrolla la misma, llámense relaciones jerárquicas, de autoridad, responsabilidad y coordinación. d) Constituirse en herramienta de los procesos de gestión de recursos humanos, tales como selección, evaluación del desempeño, asignación de remuneraciones y fuente de referencia para establecer el sistema de gestión de la calidad. 3. Ámbito. Lo establecido en el presente Manual, es de competencia obligatoria del personal que ocupa los diferentes cargos de la Estructura Orgánica de la UNJBG, por lo tanto es de aplicación Institucional. 4. Base Legal El presente Manual se encuentra sustentado en la siguiente base legal: a) Ley Nº Ley Marco de Modernización de la gestión del Estado. b) Directiva Nº 0-95-INAP/DNR. Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF). c) Ley Nº Ley Universitaria. d) Estatuto de la UNJBG. e) Resolución Rectoral Nº UN/JBG, en que se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la UNJBG. f) Resolución Rectoral Nº UN/JBG, en que se aprueba el Cuadro para Asignación de Personal de la UNJBG. g) Ley Nº Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control. h) Reglamento de los Órganos de Control Institucional, aprobado por Resolución de Contraloría Nº CG. i) Normatividad relativa a los Sistemas Administrativos del Sector Público. 5. Nivel de Aprobación El Manual de Organización y Funciones de la UNJBG, es aprobado por medio de Resolución Rectoral. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 3
4 TÍTULO II DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN 1. MISIÓN Somos una Universidad Pública, formadora de Profesionales altamente competitivos en el ámbito científico, tecnológico y humanístico, comprometidos con el desarrollo sostenible de la región y del País; integrando el Estudio, la Investigación y la Proyección y Extensión Universitaria; con una cultura organizacional dinámica. 2. VISIÓN Ser una Universidad líder, reconocida a nivel Nacional e Internacional, con Carreras Profesionales acreditadas en la Formación Profesional, la Investigación y la Transferencia del Conocimiento, que contribuya con el desarrollo de la Macrorregión Sur. 3. FUNCIONES GENERALES DE LA UNJBG. Son funciones generales de la Universidad: 1. En lo Académico a) Desarrollar las labores académicas pertinentes para cautelar una adecuada Formación Profesional. b) Desarrollar investigación Científica, Tecnológica y Humanística como soporte del desarrollo de la labor académica y su integración con el entorno. c) Promover la integración de los miembros de la Universidad con la comunidad, a través de la planificación y ejecución de planes y programas de Proyección Social y Extensión Universitaria. d) Impulsar la mejora de calidad académica de las carreras profesionales y los estudios de Posgrado, por medio de la Autoevaluación de la Calidad con fines de Acreditación. e) Participar con entidades de desarrollo del Estado, entidades privadas y otras instituciones, en la ejecución de estudios y/o proyectos de investigación que contribuyan al desarrollo regional y nacional. f) Implementar e impulsar programas de capacitación docente e intercambio cultural. g) Organizar y potenciar la enseñanza de Posgrado y de alta especialización. h) Desarrollar programas o procesos de producción de Bienes y Prestación de Servicios, para complementar la enseñanza teórica. 2. En lo Administrativo a) Realizar una gestión eficiente, transparente, ética y honesta; con apego a las normas legales vigentes y lo establecido en los Sistemas Administrativos. b) Velar por la mejora en la aplicación de los instrumentos de gestión institucionales, procurando una gestión administrativa y académica eficiente y eficaz, mediante el enfoque a resultados. c) Propender a la articulación de los procesos administrativos y de gestión, generando mecanismos de comunicación efectivos para la coordinación y alineación de los objetivos de las unidades orgánicas con los de la Institución. d) Mantener las relaciones y comunicaciones con otras instituciones educativas, culturales, estatales, sociales y económicas con fines de coordinación, cooperación y conocimiento recíproco. e) Contribuir con mejorar el desempeño laboral y educativo, implementando servicios de bienestar y promoción social, salud, deporte y recreación, para todos los miembros de la comunidad universitaria. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 4
5 4. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNJBG. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN NIVEL ORGANIZACIONAL.1 Asamblea Universitaria 1ro..2 Consejo Universitario 1ro..3 Rectorado 1ro..4 Vicerrectorado Académico 1ro..5 Vicerrectorado Administrativo 1ro. 03 ÓRGANO DE CONTROL 03.1 Órgano de Control Institucional 2do U. O. de Auditoría 3ro. 04 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 04.1 Oficina de Asesoría Legal 2do Unidad Orgánica de Asesoría Legal 3ro Oficina General de Planificación 2do Unidad Orgánica de Presupuesto 3ro. - Sección de Programación y Presupuesto - Sección de Control y Ejecución Presupuestal Unidad Orgánica de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 3ro. - Sección de Planeamiento, Racionalización y Estadística 04.4 Oficina de Cooperación Nacional e Internacionalización 2do. 05 ÓRGANOS DE APOYO 05.1 Secretaría General 2do. - Sección de Resoluciones - Sección de Trámite Documentario y Archivo - Sección de Grados y Títulos 05.2 Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 2do. - Sección de Relaciones Públicas - Sección de Imagen Institucional 05.3 Procuraduría Académica 2do Oficina de Calidad Educativa y Acreditación Universitaria 2do. - Sección de Gestión de la Calidad Universitaria - Sección de Autoevaluación, Acreditación y Capacitación 05.5 Oficina General de Investigación 2do Unidad Orgánica de Gestión y Desarrollo para la Investigación 3ro. - Sección de Transferencia, Innovación y Publicación de la Investigación 05.6 Oficina General de Extensión Universitaria y Proyección Social 2do. - Sección de Programas de Extensión y Proyección Social Oficina de Actividades y Servicios Académicos 2do Unidad Orgánica de Registro Central 3ro Unidad Orgánica de Biblioteca 3ro. - Sección de Informatización Bibliográfica y Procesos Técnicos - Sección de Hemeroteca 05.8 Oficina de Apoyo Técnico al Estudiante 2do. - Sección de Seguimiento y Monitoreo de Apoyo al Estudiante 05.9 Oficina de Bienestar Universitario 2do Unidad Orgánica de Bienestar Universitario 3ro. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 5
6 - Sección de Salud, Psicosocial y Asistencial - Sección de Deportes y Recreación Comedor Universitario 3ro Oficina de Recursos Humanos 2do Unidad Orgánica de Administración de Recursos Humanos 3ro. - Sección de Desarrollo y Procesos Técnicos de Personal - Sección de Compensaciones y Obligaciones Sociales Oficina de Logística y Servicios 2do. - Sección de Transportes - Sección de Vigilancia Unidad Orgánica de Abastecimiento 3ro. - Sección de Programación de Abastecimiento - Sección de Adquisiciones - Sección de Almacén Oficina de Economía y Finanzas 2do Unidad Orgánica de Contabilidad 3ro. - Sección de Integración Contable - Sección de Ejecución Financiera Unidad Orgánica de Tesorería 3ro. - Sección de Caja - Sección de Registro y Proceso Contable Unidad Orgánica de Patrimonio 3ro Oficina de Proyectos de Inversión 2do Unidad Orgánica de Proyectos de Inversión Pública 3ro. - Sección de Evaluación de Proyectos - Sección de Formulación de Proyectos Unidad Ejecutora de Proyectos de Inversión 3ro Oficina de Infraestructura Universitaria 2do. - Sección de Desarrollo de la Planta Física - Sección de Mantenimiento, Adecuación y Renovación de la Planta Física - Sección de Servicios Auxiliares y Áreas Verdes Oficina de Informática y Sistemas de Información 2do Unidad Orgánica de Tecnologías de la Información 3ro Oficina de Administración de Laboratorios y Gabinetes 2do. 06 ÓRGANOS DE LÍNEA 06.1 Facultades 2do Escuela de Posgrado 2do. 07 ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 07.1 Oficina de Admisión 2do Instituto de Informática y Telecomunicaciones 2do Centro de Idiomas 2do Centro de Estudios Pre-Universitarios 2do Instituto de Investigación, Producción y Extensión Agraria 2do Empresa Universitaria de Servicios Generales 2do Librería, Editorial e Imprenta Universitaria Servicios Diversos Botica Universitaria Clínica Universitaria Servicentro Universitario Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 6
7 TÍTULO III DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS I. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN 1.3 RECTORADO A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO UNIVERSITARIO RECTORADO B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÓRGANO: RECTORADO - REDO Nº DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL Nº CAP OBSERV Rector Asesor Secretaria de Alta Dirección Asistente Administrativo Docente Confianza Confianza Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 7
8 C. DESCRIPCIÓN DE CARGOS 1. Denominación del Cargo. RECTOR a) Dirigir la gestión académica y administrativa de la Universidad. b) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los documentos de gestión institucional, los acuerdos y Resoluciones de la Asamblea y el Consejo Universitario, Directivas y Reglamentos de su responsabilidad. c) Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario. d) Delegar funciones a los Vicerrectores de acuerdo a su competencia. e) Proponer al Consejo Universitario el nombramiento de los Jefes de Oficinas y otras dependencias que señalan los reglamentos. f) Refrendar Diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales. g) Representar a la Universidad ante los órganos públicos y privados. h) Otras funciones que señalan el Estatuto y la Ley Universitaria en el ámbito de su competencia. Consejo Universitario - Vicerrector Académico - Vicerrector Administrativo - Jefes de Oficinas dependientes del Rectorado - Órganos Desconcentrados Cargos adscritos a la dependencia: - Asesor - Secretaria de Rectorado - Asistente Administrativo - Chofer - Aquellos que establece la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNJBG. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 8
9 1. Denominación del Cargo. ASESOR a) Asesorar al Rector en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para la promoción, desarrollo y perfeccionamiento de la gestión administrativa, académica, de investigación y extensión y proyección universitaria. b) Asesorar en la formulación de reglamentos, planes operativos, programas de trabajo, calendarios de actividades, presupuestos y normas requeridas para la gestión Institucional. c) Absolver las consultas formuladas por el Rector y emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros presentados al Rector. d) Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo de programas y proyectos de trascendencia a la comunidad local, regional y/o nacional, ante el Rector. e) Participar en comisiones y/o reuniones de carácter regional, nacional e internacional en asuntos altamente especializados en cuanto competa al Rectorado. f) Elaborar información especializada referida a los Sistemas Administrativos y Documentos de Gestión Institucionales en cuanto concierne al Rectorado. g) Asesorar en aspectos relacionados con el funcionamiento general de la Universidad. h) Otras funciones que le asigne el Rector en el ámbito de su competencia. Rector Ningún cargo - Grado Académico de Magíster o Doctor. - Amplio conocimiento en el Sistema Académico y Administrativo Universitario. - Siete (07) años de experiencia en gestión académica y administrativa universitaria. - Capacitación especializada y permanente en planes y programas de desarrollo institucional. - Alta capacidad de liderazgo, capacidad de trabajo en equipo y principios éticos comprobados. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 9
10 1. Denominación del Cargo. SECRETARIA DE RECTORADO a) Organizar y coordinar las actividades de apoyo administrativo y secretarial del Rectorado. b) Coordinar y apoyar en el desarrollo de actividades concernientes a Rectorado. c) Analizar y clasificar la documentación que ingresa al Rectorado, realizando el seguimiento de su atención. d) Preparar y ordenar la documentación para las sesiones oficiales, reuniones especiales y de coordinación. e) Recibir solicitudes de audiencia del Rector, preparar su agenda respectiva y concertar citas y reuniones por su encargo. f) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales del Rector. g) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado al Rector. h) Recibir y atender a comisiones o delegaciones en asuntos Institucionales por el encargo del Rector. i) Atender los requerimientos de información relativos a los Sistemas Administrativos de la Institución, en cuanto compete al Rectorado. j) Participar en la programación de actividades técnico administrativas de la Oficina de Rectorado. k) Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados a la oficina. l) Puede corresponderle proponer y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre redacción, digitalización y trámite de documentos. m) Puede corresponderle, supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción al idioma español o viceversa. n) Otras funciones que le asigne el Rector. Rector Ningún cargo - Bachillerato Universitario en Administración Secretarial (Otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada) o especialidades afines al cargo. - Capacitación certificada en manejo de herramientas de ofimática. - Cinco (05) años de experiencia en labores de Administración Secretarial o similares. - Competencias resolutivas, alta capacidad de relacionamiento y calidad en la atención al público. - Capacitación en Inglés Técnico para Secretariado. - Aptitudes lingüísticas, ortográficas y de redacción. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 10
11 1. Denominación del Cargo. ASISTENTE ADMINISTRATIVO a) Recibir, registrar y archivar la documentación que ingresa al Rectorado y realizar el seguimiento para su atención. b) Organizar y mantener actualizado el archivo y/o software de registro de documentos del Rectorado; asimismo, velar por la seguridad y conservación de los mismos. c) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como receptar y remitir documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades del Rectorado. d) Apoyar a la Secretaria del Rectorado en la atención a comisiones o delegaciones en asuntos institucionales. e) Apoyar al Asesor del Rector en la preparación, digitalización y trámite de documentos que se le encarguen. f) Descargar la documentación registrada en el sistema de Trámite Documentario y su correspondiente archivo. g) Otras que le asigne el Rector. Rector Ningún cargo - Formación Técnica o Título no Universitario en áreas afines al cargo. - Capacitación técnica en Secretariado Ejecutivo. - Dos (02) años de experiencia en labores secretariales. - Capacitación certificada en manejo de herramientas de ofimática. - Aptitudes lingüísticas, ortográficas y de redacción. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 11
12 I. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN 1.4 VICERRECTORADO ACADÉMICO A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL RECTORADO VICERRECTORADO ACADÉMICO B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÓRGANO: VICERRECTORADO ACADÉMICO - VIAC Nº DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL Nº CAP OBSERV Vicerrector Académico Asesor Secretaria de Alta Dirección Asistente Administrativo Docente Confianza Confianza Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 12
13 C. DESCRIPCIÓN DE CARGOS 1. Denominación del Cargo. VICERRECTOR ACADÉMICO Aquellas que le atribuyen la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNJBG. Rector Asesor Secretaria de Vicerrectorado Asistente Administrativo - Aquellos que establece la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNJBG. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 13
14 1. Denominación del Cargo. ASESOR a) Asesorar al Vicerrector Académico en la formulación de políticas de índole académica de aplicación institucional y específica dentro de la Universidad. b) Asesorar en la formulación de reglamentos, planes operativos, programas de trabajo, calendarios de actividades y normas requeridas para la gestión académica Institucional. c) Proponer lineamientos y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos en el ámbito académico. d) Participar en comisiones y/o reuniones de carácter nacional e internacional en asuntos altamente especializados del ámbito académico. e) Absolver las consultas formuladas por el Vicerrector Académico y emitir opinión sobre proyectos, directivas, reglamento, estudios y otros de índole académica. f) Emitir opinión sobre asuntos de su especialidad, así como presentar alternativas para el reforzamiento institucional. g) Elaborar información especializada referida a los Sistemas Administrativos y Documentos de Gestión Institucionales en cuanto concierne al Vicerrectorado Académico. h) Otras que le asigne el Vicerrector Académico. Vicerrector Académico Ningún cargo - Grado Académico de Magíster o Doctor. - Amplio conocimiento en el Sistema Académico Universitario. - Cinco (05) años de experiencia en gestión académica universitaria. - Capacitación especializada en planes y programas de desarrollo académico y calidad educativa. - Alta capacidad de liderazgo, capacidad de trabajo en equipo y principios éticos comprobados. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 14
15 1. Denominación del Cargo. SECRETARIA DE VICERRECTORADO ACADÉMICO a) Organizar y coordinar las actividades de apoyo administrativo y secretarial del Vicerrectorado Académico. b) Coordinar y apoyar en el desarrollo de actividades concernientes al Vicerrectorado Académico. c) Analizar y clasificar la documentación que ingresa al Vicerrectorado Académico, realizando el seguimiento de su atención. d) Preparar y ordenar la documentación para las sesiones oficiales, reuniones especiales y de coordinación. e) Recibir solicitudes de audiencia del Vicerrector, preparar su agenda respectiva y concertar citas y reuniones por su encargo. f) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos sencillos, de acuerdo a indicaciones generales del Vicerrector Académico. g) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado al Vicerrector Académico. h) Atender los requerimientos de información relativos a los Sistemas Administrativos de la Institución, en cuanto compete al Vicerrectorado Académico. i) Brindar atención y orientación a estudiantes y público en general sobre aspectos académicos, técnicos y administrativos relativos al Vicerrectorado Académico. j) Participar en la programación de actividades técnico administrativas de la Oficina y del Vicerrector Académico. k) Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados a la oficina. l) Puede corresponderle, recibir y atender a comisiones o delegaciones en asuntos Institucionales por el encargo del Vicerrector Académico. m) Puede corresponderle proponer y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre redacción, digitalización y trámite de documentos. n) Puede corresponderle, supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción al idioma español o viceversa. o) Otras que le asigne el Vicerrector Académico. Vicerrector Académico Ningún cargo - Bachillerato Universitario en Administración Secretarial (Otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada) o especialidades afines al cargo. - Capacitación certificada en manejo de herramientas de ofimática. - Cuatro (04) años de experiencia en labores de Administración Secretarial o similares. - Competencias resolutivas, alta capacidad de relacionamiento y calidad en la atención al público. - Capacitación en Inglés Técnico para Secretariado. - Aptitudes lingüísticas, ortográficas y de redacción. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 15
16 1. Denominación del Cargo. ASISTENTE ADMINISTRATIVO a) Recibir, registrar y archivar la documentación que ingresa al Vicerrectorado Académico y realizar el seguimiento para su atención. b) Organizar y mantener actualizado el archivo y/o software de registro de documentos del Vicerrectorado Académico; asimismo, velar por la seguridad y conservación de los mismos. c) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como receptar y remitir documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades del Vicerrectorado Académico. d) Apoyar a la Secretaria del Vicerrector Académico en la atención a comisiones o delegaciones en asuntos institucionales. e) Apoyar al Asesor del Vicerrector Académico en la preparación, digitalización y trámite de documentos que se le encarguen. f) Descargar la documentación registrada en el sistema de Trámite Documentario y su correspondiente archivo. g) Otras que le asigne el Vicerrector Académico. Vicerrector Académico Ningún cargo - Formación Técnica o Título no Universitario en áreas afines al cargo. - Capacitación técnica en Secretariado Ejecutivo. - Dos (02) años de experiencia en labores secretariales. - Capacitación certificada en manejo de herramientas de ofimática. - Aptitudes lingüísticas, ortográficas y de redacción. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 16
17 I. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN 1.5 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL RECTORADO VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÓRGANO: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO - VIAD Nº DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL Nº CAP OBSERV Vicerrector Administrativo Secretaria de Alta Dirección Asistente Administrativo Docente Confianza Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 17
18 C. DESCRIPCIÓN DE CARGOS 1. Denominación del Cargo. VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Aquellas que le atribuyen la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNJBG. Rector Secretaria de Vicerrectorado Asistente Administrativo - Aquellos que establece la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNJBG. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 18
19 1. Denominación del Cargo. SECRETARIA DE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO a) Organizar y coordinar las actividades de apoyo administrativo y secretarial del Vicerrectorado Administrativo. b) Coordinar y apoyar en el desarrollo de actividades concernientes al Vicerrectorado Administrativo. c) Analizar y clasificar la documentación que ingresa al Vicerrectorado Administrativo, realizando el seguimiento de su atención. d) Preparar y ordenar la documentación para las sesiones oficiales, reuniones especiales y de coordinación. e) Recibir solicitudes de audiencia del Vicerrector, preparar su agenda respectiva y concertar citas y reuniones por su encargo. f) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos sencillos, de acuerdo a indicaciones generales del Vicerrector Administrativo. g) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado al Vicerrector Administrativo. h) Atender los requerimientos de información relativos a los Sistemas Administrativos de la Institución, en cuanto compete al Vicerrectorado Administrativo. i) Brindar atención y orientación a estudiantes y público en general sobre aspectos técnicos y administrativos relativos al Vicerrectorado Administrativo. j) Participar en la programación de actividades técnico administrativas de la Oficina y del Vicerrector Administrativo. k) Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados a la oficina. l) Puede corresponderle, recibir y atender a comisiones o delegaciones en asuntos Institucionales por el encargo del Vicerrector Administrativo. m) Puede corresponderle proponer y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre redacción, digitalización y trámite de documentos. n) Puede corresponderle, supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción al idioma español o viceversa. o) Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo. Vicerrector Administrativo Ningún cargo - Bachillerato Universitario en Administración Secretarial (Otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada) o especialidades afines al cargo. - Capacitación certificada en manejo de herramientas de ofimática. - Cuatro (04) años de experiencia en labores de Administración Secretarial o similares. - Competencias resolutivas, alta capacidad de relacionamiento y calidad en la atención al público. - Capacitación en Inglés Técnico para Secretariado. - Aptitudes lingüísticas, ortográficas y de redacción. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 19
20 1. Denominación del Cargo. ASISTENTE ADMINISTRATIVO a) Recibir, registrar y archivar la documentación que ingresa al Vicerrectorado Administrativo y realizar el seguimiento para su atención. b) Organizar y mantener actualizado el archivo y/o software de registro de documentos del Vicerrectorado Administrativo; asimismo, velar por la seguridad y conservación de los mismos. c) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como receptar y remitir documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades del Vicerrectorado Administrativo. d) Apoyar a la Secretaria del Vicerrector Administrativo en la atención a comisiones o delegaciones en asuntos institucionales. e) Apoyar al Asesor del Vicerrector Administrativo en la preparación, digitalización y trámite de documentos que se le encarguen. f) Descargar la documentación registrada en el sistema de Trámite Documentario y su correspondiente archivo. g) Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo. Vicerrector Administrativo Ningún cargo - Formación Técnica o Título no Universitario en áreas afines al cargo. - Capacitación técnica en Secretariado Ejecutivo. - Dos (02) años de experiencia en labores secretariales. - Capacitación certificada en manejo de herramientas de ofimática. - Aptitudes lingüísticas, ortográficas y de redacción. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 20
21 III. ÓRGANO DE CONTROL 3.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL U. O. de Auditoría B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÓRGANO: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - OCI Nº DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL Nº CAP OBSERV Secretaria de Oficina UNIDAD ORGÁNICA DE AUDITORÍA Jefe de Unidad Auditor Docente Confianza Confianza Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 21
22 C. DESCRIPCIÓN DE CARGOS 1. Denominación del Cargo. SECRETARIA DE OFICINA a) Recibir, registrar en el Sistema de Trámite Documentario y distribuir internamente la correspondencia que ingresa al OCI, realizando el seguimiento de su atención b) Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones del Jefe del Órgano de Control Institucional. c) Administrar y archivar la documentación recibida y emitida de la Oficina, así como mantener actualizado el archivo y/o software de registro de documentos de la Oficina. d) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como, remitir y recibir documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades de la Oficina. e) Participar en la coordinación y en las reuniones para la programación y organización de las actividades de la Oficina. f) Programar y efectuar los requerimientos de bienes, servicios y otros; así como recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados a la Oficina. g) Mantener actualizado el registro de la ubicación y responsables de los bienes asignados al OCI, así como, solicitar su mantenimiento, reparación o baja. h) Recibir y atender al público que concurre a la Oficina. i) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe del OCI, concertar citas y reuniones con el personal. j) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e información relacionada con el ejercicio de su cargo. k) Custodiar los papeles de trabajo que sustentan las labores de control realizadas por los auditores. l) Las demás que le asigne el Jefe del OCI. Jefe del OCI Ningún cargo - Título Técnico en Secretariado Ejecutivo. - Capacitación en Redacción y Ortografía, así como en Técnicas Archivísticas. - Conocimiento del Sistema Nacional de Control, experiencia de 02 años en labores secretariales y/o administrativas en órganos del SNC. - Capacitación certificada en manejo de herramientas de ofimática. - Capacidad para trabajar en equipo. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 22
23 UNIDAD ORGÁNICA DE AUDITORÍA 1. Denominación del Cargo. JEFE DE UNIDAD a) Participar en las labores de control como Auditor Encargado del Equipo de Auditoría, aplicando la normatividad dispuesta por la Contraloría General de la República (CGR), así como aquellas aplicables al área bajo evaluación. b) Como Auditor Encargado, elaborar el Memorándum de Planeamiento y programas de Auditoría de las acciones de control programadas en el Plan Anual de Control, para su aprobación por el Jefe del OCI. c) Formular el proyecto de Memorándum de Control Interno, consignando las recomendaciones pertinentes. d) Supervisar, asesorar y asistir al personal de auditoría sobre los objetivos en las acciones de control a desarrollar. e) Verificar el trabajo desarrollado por los auditores integrantes del equipo de auditoría, evaluando la suficiencia y propiedad de la evidencia obtenida, en la matriz de los hallazgos de auditoría. f) Verificar que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles, completos y precisos, con la finalidad de proporcionar un adecuado respaldo a los hallazgos, conclusiones y recomendaciones que se expongan en los informes de auditoría. g) Desarrollar procedimiento de auditoría y preparar papeles de trabajo que sustenten cada uno de los objetivos previstos en los planes y programas de auditoría. h) Preparar borradores de hallazgos de auditoría con los elementos o atributos respectivos, debidamente sustentados en la matriz de hallazgos, para su revisión por el Jefe del OCI. i) Evaluar los comentarios y aclaraciones del personal comprendido en los hallazgos, determinando su levantamiento o consignación como observación en el informe correspondiente. j) Preparar los proyectos de informes administrativos de acuerdo a las normas y criterios técnicos vigentes sustentando con los papeles de trabajo debidamente consolidados, para su revisión y aprobación por el Jefe del OCI. k) Ejecutar las actividades de control programadas en el Plan Anual de Control que le designe el Jefe del OCI. l) Preparar los papeles de trabajo correspondientes para sustentar el trabajo realizado en las Actividades de Control. m) Elaboración de informes resultantes de las Actividades de Control. n) Efectuar el seguimiento de implementación de las acciones correctivas con relación a las recomendaciones contenidas en los Informes de Auditoría. o) Elaboración de Hojas Informativas emergentes de los trabajos encomendados por el Jefe del OCI. p) Las demás que le asigne la Jefatura del OCI, afines a la función del control gubernamental. Jefe del OCI Auditores - Título Profesional Universitario, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo, preferentemente Contador Público o afines al cargo. - Cinco (05) años de experiencia en procedimientos técnicos de Auditoría Gubernamental. - Capacitación en Control Gubernamental en los últimos 02 años. - Amplio conocimiento de los Sistemas Administrativos en el Sector Público. - Dominio de la normatividad del Sistema Nacional de Control. - Capacitación certificada en manejo de herramientas de ofimática y software contable. - Liderazgo, capacidad de trabajo en equipo y manejo de conflictos. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 23
24 1. Denominación del Cargo. AUDITOR a) Ejecutar las labores de control dispuestas por el Jefe del OCI, dentro de los plazos programados en el Plan Anual de Control. b) Aplicar en las labores de control, la normatividad dispuesta por la CGR, así como aquellas aplicables al área bajo evaluación. c) Integrar los equipos de trabajo para realizar las acciones de control encomendados. d) Realizar las labores encomendadas por el Auditor encargado de los equipos de trabajo durante las Comisiones. e) Desarrollar los procedimientos de auditoría y preparar los papeles de trabajo que sustente cada uno de los objetivos previstos en los planes y programas de auditoría. f) Preparar y alcanzar al Auditor encargado, la matriz de los hallazgos de auditoría con los elementos o atributos respectivos, debidamente sustentados, para su revisión y aprobación. g) Identificar los asuntos significativos descubiertos en la auditoría y los que requieran la atención del Auditor encargado y/o del Jefe del OCI. h) Ejecutar las actividades de control programadas en el Plan Anual de Control que le designe el Jefe del OCI. i) Elaboración de informes resultantes de las Actividades de Control. j) Efectuar el seguimiento de implementación de las acciones correctivas con relación a las recomendaciones contenidas en los Informes de Auditoría. k) Elaboración de Hojas Informativas emergentes de los trabajos encomendados por el Jefe del OCI. l) Las demás que le asigne la Jefatura del OCI. Jefe del OCI y/o del Jefe de la Unidad cuando forma parte del equipo de auditoría. Ningún cargo. - Título Profesional Universitario, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo, preferentemente Contador Público o afines al cargo. - Tres (03) años de experiencia en procedimientos técnicos de Auditoría Gubernamental. - Capacitación en Control Gubernamental en los últimos 02 años. - Conocimiento de los Sistemas Administrativos en el Sector Público. - Conocimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Control. - Capacitación certificada en manejo de herramientas de ofimática y software contable. - Capacidad de trabajo en equipo y manejo de conflictos. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 24
25 a ÓRGANOS DEPENDIENTES DE RECTORADO Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 25
26 IV. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 4.1 OFICINA DE ASESORÍA LEGAL A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURA RECTORADO OFICINA DE ASESORÍA LEGAL U. O. de Asesoría Legal B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÓRGANO: OFICINA DE ASESORÍA LEGAL - OFAL Nº DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL Nº CAP OBSERV Jefe de Oficina Secretaria de Oficina UNIDAD ORGÁNICA DE ASESORÍA LEGAL Jefe de Unidad Abogado Docente Func. Perm. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 26
27 C. DESCRIPCIÓN DE CARGOS JEFATURA OFAL 1. Denominación del Cargo. JEFE DE OFICINA a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecución de las actividades de la Oficina de Asesoría Legal en función a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las normas y reglamentos institucionales vigentes y lo dispuesto por el Rector. b) Asesorar al Rector, en asuntos que tengan implicancia jurídico legal. c) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de la Oficina de acuerdo a lo establecido en su respectivo Plan Operativo. d) Estudiar, informar y emitir opinión legal en Proyectos de Convenios, Contratos y similares. e) Visar las Resoluciones, Convenios, Contratos y otros documentos que tengan efectos jurídicos para la Universidad. f) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos internos, formulados por las diferentes instancias universitarias, concordándolos con la normatividad vigente. g) Conducir los procesos judiciales y actividades jurídicas y legales de la Universidad con terceros. h) Interpretar y resumir Dispositivos legales de carácter general. i) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal. j) Participar en comisiones de coordinación para la solución de problemas y elaboración de políticas. k) Patrocinar las acciones judiciales en que intervenga la Universidad en los procedimientos judiciales y/o administrativos. l) Otras que le asigne el Rector. Rector Secretaria de Oficina Jefe de la U. O. de Asesoría Legal - Ser Profesor Principal o Asociado a Tiempo Completo o Dedicación Exclusiva. - Tres (03) años de docencia en la UNJBG como Profesor Ordinario. - Título Profesional Universitario de Abogado. - Amplio conocimiento del Sistema Administrativo Universitario. - Amplia experiencia en conducción de personal. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 27
28 1. Denominación del Cargo. SECRETARIA DE OFICINA a) Recibir, registrar, analizar, clasificar, distribuir internamente y archivar la documentación que ingresa a la Oficina de Asesoría Legal (OFAL), realizando el seguimiento de su atención. b) Redactar y digitalizar documentos variados de acuerdo a las instrucciones dadas por el Jefe de la OFAL. c) Organizar y mantener actualizado el archivo y/o software de registro de documentos de la Oficina; asimismo, velar por la seguridad y conservación de los mismos. d) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como receptar y remitir documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades de la Oficina. e) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de la OFAL, concertar citas y reuniones con el personal. f) Participar en la coordinación de reuniones para la programación y organización de las actividades de la Oficina. g) Coordinar la programación de requerimientos de bienes, servicios y otros; asimismo, solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los bienes y servicios asignados a la Oficina. h) Mantener actualizado el registro de ubicación y responsables de los bienes asignados a la Oficina, así como solicitar su mantenimiento, reparación o baja. i) Atender al público que concurre a la Oficina brindarles orientación sobre gestiones a realizar, situación de expedientes y, en primera instancia, aspectos de competencia de la Oficina. j) Otras que le asigne el Jefe de la OFAL. - Título de Secretaria. Jefe de la OFAL. Ningún cargo. - Capacitación certificada en manejo de herramientas de ofimática. - Tres (03) años de experiencia en actividades secretariales. - Aptitudes lingüísticas, ortográficas y de redacción. - Resolución, alta capacidad de relacionamiento y calidad en el trato al público externo e interno. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 28
29 U. O. DE ASESORÍA LEGAL UAL 1. Denominación del Cargo. JEFE DE UNIDAD a) Asesorar al más alto nivel en aspectos de su especialidad y coordinar la interpretación de actividades técnico-legales. b) Formular, coordinar y proponer proyectos de normas y directivas, así como emitir informes técnico legales de su especialidad y competencia. c) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente. d) Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y/o tratados internacionales. e) Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado. f) Proponer políticas de carácter jurídico. g) Supervisar el procesamiento de expedientes de carácter técnico legal. h) Representar al Estado y a la Universidad en aquellos procesos en los cuales haya recibido delegación procesal por la autoridad competente. i) Formular proyectos de contratos o convenios nacionales e internacionales en los que intervenga la Universidad j) Puede corresponderle participar en eventos nacionales e internacionales en representación de la Institución. k) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina. Jefe de Oficina Técnico Administrativo Abogados - Título Profesional de Abogado. - Cinco (05) años de experiencia en labores de Asesoría Legal en Instituciones Públicas. - Experiencia en conducción de personal. - Capacitación en manejo de herramientas informáticas de trabajo en Oficina y aquellas acordes a las necesidades del cargo. - Liderazgo y capacidad de manejo de conflictos. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 29
30 1. Denominación del Cargo. ABOGADO a) Estudiar expedientes y emitir informes de carácter técnico-legal. b) Revisar y opinar sobre proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos puestos a su consideración, concordándolos con la normatividad vigente. c) Absolver consultas y brindar orientación en aspectos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. e) Estudiar y emitir informes sobre proyectos de convenios, contratos y similares. f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Universidad. g) Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones. h) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Orgánica. Jefe de la U. O. de Asesoría Legal Ningún cargo. - Título Profesional Universitario de Abogado. - Tres (03) años de experiencia en labores de la especialidad. - Conocimiento del Sistema Académico y Administrativo Universitario. - Capacitación en manejo de herramientas informáticas de trabajo en Oficina y aquellas acordes a las necesidades del cargo. - Capacidad de trabajo en equipo. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 30
31 IV. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 4.2 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL RECTORADO OFICINA GRAL. PLANIFICACIÓN U. O. DE PRESUPUESTO U. O. DE DESARROLLO UNIVERSITARIO, RACION. Y ESTADIST. Sección de Programación y Presupuesto Sección de Control y Ejecuc. Presupuestal S. de Planeamiento, Racionalización y Estadística B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN - OGPL Nº DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL Nº CAP OBSERV. 02 Jefe de Oficina Secretaria de Oficina 024 Docente UNIDAD ORGÁNICA DE PRESUPUESTO Jefe de Unidad Sección de Programación y Presupuesto Jefe de Sección Especialista en Presupuesto Sección de Control y Ejecución Presupuestal Jefe de Sección Especialista en Presupuesto Confianza UNIDAD ORGÁNICA DE DESARROLLO UNIVERSITARIO, RACIONALIZACIÓN Y ESTADÍSTICA - UDU Jefe de Unidad Sección de Planeamiento, Racionalización y Estadística Jefe de Sección Especialista en Racionalización Planificador Especialista en Estadística Confianza Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 31
32 C. DESCRIPCIÓN DE CARGOS JEFATURA OGPL 1. Denominación del Cargo. JEFE DE OFICINA a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecución de las actividades de la Oficina General de Planificación en función a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, la normatividad vigente en materia de Presupuesto, Planeamiento, Racionalización y Estadística y lo dispuesto por el Rector. b) Dirigir la formulación de las políticas de planificación, de gestión administrativa y académica, concordante con los objetivos y metas institucionales y proponerlas al Rector. c) Conducir el proceso de formulación, programación y evaluación del presupuesto institucional. d) Coordinar permanentemente con entidades del Estado referido a los sistemas de Presupuesto, Control, Contabilidad Gubernamental e Inversión Pública. e) Dirigir y supervisar la consolidación, elaboración y evaluación del Plan Estratégico Institucional, el Presupuesto Institucional y el Plan Operativo Institucional. f) Realizar el análisis y mejoramiento permanente de la organización y marcha institucional a través de los Sistemas Administrativos de Presupuesto, Planeamiento, Racionalización y Estadística. g) Compatibilizar y sistematizar el funcionamiento orgánico de la Universidad con la política institucional y del Estado, referidas a la formación profesional, investigación, proyección y extensión universitaria, producción y prestación de servicios. h) Procurar la actualización periódica de la información estadística universitaria para facilitar su empleo como herramienta de toma de decisiones. i) Promover y coordinar la participación de la Universidad en la formulación de los Planes Estratégicos Sectoriales y Regionales, así como en su evaluación. j) Puede corresponderle representar a la Universidad en los asuntos de competencia de la Oficina ante Organismos Públicos y público en general. k) Otras que le asigne el Rector. Rector Secretaria de Oficina Jefe de la U. O. de Presupuesto Jefe de la U. O. de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística - Ser Profesor Principal o Asociado a Tiempo Completo o Dedicación Exclusiva. - Tres (03) años de docencia en la UNJBG como Profesor Ordinario. - Título Profesional Universitario de Administración, Economía o especialidades afines al cargo. - Amplia experiencia en los Sistemas Administrativos de Planeamiento y Presupuesto. - Amplia experiencia en conducción de personal. - Alta capacidad de liderazgo y trabajo en equipo. Oficina de Planificación Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística 32

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