Source: https://www.jph-schoellbronn.de/kontakt/datenschutz/
Timestamp: 2018-11-21 00:29:57+00:00

Document:
Johann-Peter-Hebel-Schule Schöllbronn - Datenschutz
Quelle: eRecht24 - www.erecht24.de
Datenschutzrichtlinie des Fördervereins der Johann-Peter-Hebel-Schule Schöllbronn e.V.
§ 1 Präambel und Rechtsgrundlage
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie legt die Grundzüge der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten (Datenschutzordnung) im Förderverein der JohannPeter-Hebel-Schule Schöllbronn e.V. (nachfolgend: Verein) fest. Sie setzt damit die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) um. Die Erstellung dieser Datenschutzrichtlinie erfolgte in Anlehnung an die Information „Datenschutz im Verein nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)“ des Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg. Unter dem Begriff Daten werden nachfolgend alle personenbezogenen Daten verstanden, die der Verein zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Ziele erhebt, verarbeitet und nutzt. Die Datenschutzrichtlinie ergänzt inhaltlich die Satzung des Vereins. Sie wird zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO (datenschutzrechtliche Unterrichtung) herangezogen.
§ 2 Umfang und Zwecke der Verarbeitung, Erhebung, Verwendung und Nutzung personenbezogener Daten
Zur Verfolgung des satzungsgemäßen Vereinsziels und für die Mitgliederbetreuung und - verwaltung erhebt der Verein notwendigerweise personenbezogene Daten seiner Mitglieder (berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 DS-GVO). Folgende Daten seiner Mitglieder werden direkt bei der betroffenen Person beim Vereinseintritt erhoben: (1) Nachname, Vorname, Anrede (2) Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) (3) Telefon (4) E-Mail-Adresse(n) (5) Eintrittsdatum (6) Klasse oder Klassenstufe des/der jüngsten Kindes/Kinder bei Vereinseintritt Die Angaben stellt das Mitglied mit der satzungsgemäß schriftlich zu erfolgenden Beitrittserklärung entweder formlos, per E-Mail, über Vordrucke („Flyer“) oder die Homepage des Vereins bereit. Die Daten werden mit der Annahme der Beitrittserklärung aus der Beitrittserklärung des Mitglieds durch Übernahme in die aktuelle Mitgliederliste erfasst. Die aktuelle Mitgliederliste bezieht sich immer auf das laufende Geschäftsjahr des Vereins. Nach Aufnahme in die Mitgliederliste wird dem Neumitglied die vorliegende Datenschutzrichtlinie übermittelt. Dies stellt die datenschutzrechtliche Unterrichtung nach Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO dar. Die nach (1) bis (4) erhobenen Daten dienen der Kontaktaufnahme zu den Mitgliedern, etwa zur Einladung zu Mitgliederversammlungen, zur Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen des Vereins (Helferaufrufe, Terminabstimmungen o.ä.) sowie zur Information über sonstige Belange des Vereins. Die Daten nach (5) und (6) dienen im Rahmen der Mitgliederverwaltung zur Erstellung von Übersichten zum Mitgliederstand und - 2/3 - der Mitgliederstruktur (etwa nach vertretenen Klassenstufen) sowie zur Übersicht über das Vorliegen der Vorrausetzungen der Mitgliedschaft nach § 3 e) der Satzung (Beendigung der Mitgliedschaft mit Austritt des (jüngsten) Kindes aus der Schule).
§ 3 Verantwortlicher und Einsichtnahme durch den Vorstand
Die Pflege und Fortschreibung der aktuellen Mitgliederliste erfolgt durch ein Mitglied des Vorstandes, in der Regel den Schriftführer. Kontakt: Förderverein der Johann-Peter-Hebel-Schule Schöllbronn e.V. c/o Johann-Peter-Hebel-Schule Schöllbronn Burbacher Str. 7 76275 Ettlingen foerderverein@jph-schoellbronn.de Daneben kann den weiteren Mitgliedern des Vorstandes zur Wahrnehmung ihrer satzungsgemäßen Aufgaben und zur Mitwirkung bei Mitgliederbetreuung und –verwaltung eine Kopie der aktuellen Mitgliederliste zur Verfügung gestellt werden.
§ 4 Übermittlung und Weiterleitung an Dritte, Veröffentlichung
Die Daten seiner Mitglieder werden vom Verein grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben oder veröffentlicht. Der Vorstand verwendet die Mitgliederliste nur für Vereinszwecke. Eine Verwendung für andere Zwecke (insbesondere für kommerzielle Zwecke) sowie die Überlassung der Liste an außenstehende Dritte ist nicht zulässig. Ausgenommen hiervon sind: (1) Die Nennung gegenüber Dritten auf Grundlage gesetzlicher Anforderungen (z.B. zur Bescheinigung der Mitgliederzahl gegenüber Vereinsregister/Amtsgericht nach § 72 BGB). (2) Die Veröffentlichung der Namen folgender Funktionsträger des Vorstandes (beispielsweise in einem Infoflyer oder auf der Homepage des Vereins): Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Kassenverwalter, Schriftführer.
§ 5 Löschung und Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Die Mitgliederliste wird elektronisch geführt. Die Daten der Mitglieder werden für die Dauer ihrer Mitgliedschaft in der aktuellen Mitgliederliste gespeichert. Ebenso werden die Beitrittserklärungen aufbewahrt, um mögliche Übertragungsfehler bei Übernahme der Angaben in die Mitgliederliste überprüfen und ggf. korrigieren zu können. Scheidet ein Mitglied aus dem Verein aus, so werden die Daten aus der aktuellen Mitgliederliste gelöscht, sobald der Vorstand von der Beendigung der Mitgliedschaft Kenntnis erhält. Im Fall der Beendigung der Mitgliedschaft nach §3 e) der Satzung (Beendigung der Mitgliedschaft mit Austritt des (jüngsten) Kindes aus der Schule) erfolgt die Löschung mit Anlegung der aktuellen Mitgliederliste für das neue Geschäftsjahr. Ältere Versionen der Mitgliederliste sowie die Beitrittserklärungen können archiviert werden, um abgeschlossene und zurückliegende Vorgänge und die Geschichte des Vereins nachvollziehen zu können. Diese Unterlagen stehen jedoch für eine aktive Nutzung nach § 3 und § 4 nicht mehr zur Verfügung. - 3/3 - Der für die Führung der Mitgliederliste Verantwortliche stellt durch geeignete technische (Kennwortschutz der Mitgliederliste, aktueller Virenschutz etc.) und organisatorische Maßnahmen (vertrauliche Behandlung und Aufbewahrung) sicher, dass kein unbefugter Dritter Zugang zu den Mitgliederdaten erhält. Dies gilt für die anderen Vorstandsmitglieder, sofern ihnen nach § 3 Kopien der Mitgliederliste bereitgestellt wurden. Beim Ausscheiden oder dem Wechsel von Vorstandsmitgliedern sind sämtliche Mitgliederdaten ordnungsgemäß zu löschen oder an den Nachfolger oder einen anderen Funktionsträger des Vereins zu übergeben. Kopien und Dateien mit Mitgliederdaten dürfen nicht beim bisherigen Funktionsträger verbleiben.
§ 6 Betroffenenrechte und Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Jedes Mitglied hat Anspruch auf Auskunft über und Berichtigung ihrer oder seiner gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Löschung nicht mehr benötigter Daten. Gemäß Artikel 77 DSGVO besteht zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn ein Mitglied der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie oder ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden sind zu richten an: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstr. 10a, 70173 Stuttgart, Telefon: 0711/6155410, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de. § 7 Künftige Änderungen der Datenschutzrichtlinie & Inkrafttreten Änderungen der Datenschutzrichtlinie können durch den Vorstand jederzeit beschlossen werden. Über inhaltliche Änderungen, die über redaktionelle Bearbeitungen oder sprachliche Klarstellungen hinausgehen, sind die Mitglieder in geeigneter Weise zu informieren.
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie wurde vom Vorstand des Vereins beschlossen und tritt zum 25.05.2018 in Kraft.
Ettlingen-Schöllbronn im Mai 2018

References: § 1
 Art. 13

§ 2
 Art. 6
 Art. 13
 § 3

§ 3

§ 4
 § 72

§ 5
 §3
 § 3
 § 4
 § 3

§ 6
 § 7