Source: https://jgsmeppen.de/datenschutz
Timestamp: 2020-07-07 12:10:53+00:00

Document:
Datenschutz – Johannes-Gutenberg-Schule Meppen
Einschulung Kl. 1 August 2020
Einschulung SKG August 2020
Telefon: (05931) 6423
Telefax: (05931) 599843
E-Mail:johannes-gutenberg-schule@ewetel.net
Petra Schulte, Schulleiterin.
Sabine Wehkamp-Lecucq
Telefon: (05931) 12674
Wir teilen Ihnen in dieser Datenschutzerklärung unsere Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung mit (DSGVO Art. 13). Sofern die Rechtsgrundlage nicht genannt wird gelten die Bestimmung zur rechtmäßigen Datenverarbeitung (DSGVO Art. 6, Absatz 1).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unsere Website sowie die damit verbundenen Funktionen und Inhalte.
Bezüglich der verwendeten Begriffe, wie beispielsweise „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“, finden Sie genaue Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, genutzt und weitergegeben, sofern dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie der Datenerhebung zugestimmt haben (z.B. Fotos von Ihren Kindern, Fotos von Schulveranstaltungen etc.). Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und die zu Ihnen zurückverfolgt werden können, wie beispielsweise Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.
Wir, die Johannes-Gutenberg-Schule bzw. unser Host-Provider, erheben folgende Daten, aufgrund eines berechtigten Interesses eine effiziente und sichere Website zur Verfügung zu stellen (DSGVO Art. 6):
Die Daten werden für 52 Wochen gespeichert, sie werden lediglich statistisch ausgewertet. Danach werden sie gelöscht. Außerdem dienen die Server-Logfiles der Sicherheit, um beispielsweise Mobbingfälle durch Kommentare auf der Website aufzuklären. Sofern Daten für die Beweiserbringung länger benötigt werden, sind diese so lange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Ferner werden auf unserer Website folgende Daten im Rahmen von Blogbeiträgen verarbeitet:
Wir löschen diese Daten 3 Jahre nachdem Sie nicht mehr Mitglied unserer Schulgemeinschaft sind, um der Schulgemeinschaft die zum Zeitpunkt Ihrer Mitgliedschaft bestand im Sinne eines Archivs Informationen des Schullebens zur Verfügung zu stellen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen und das vorzeitige Löschen einfordern.
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) aufgrund unserer Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur auf Basis gesetzlicher Grundlagen (z.B. DSGVO Art. 6), Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses, wie beispielsweise unseres Host Providers (Niedersächsisches Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung ) oder unseres Domain-Anbieters (1&1). Beauftragen wir Dritte mit der Verarbeitung personenbezogener Daten wird dies im Rahmen eines „Auftragsverarbeitungsvertrages“ gemäß DSGVO Art. 28 geregelt, sodass Ihre Daten entsprechend dem Datenschutzrecht verarbeitet werden.
Wir berücksichtigen geeignete technische sowie organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenen Schutz zu gewährleisten (DSGVO Art.32). Dies bedeutet, dass der Stand der Technik, die Implementierungskosten, die Art, der Umfang, die Umstände und der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten von uns hinsichtlich der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen analysiert werden, sodass Eintrittswahrscheinlichkeiten für Missbräuche der Daten sowie die Schwere des Risikos genauer eingeschätzt werden. Zu wichtigen Schutzmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten gehören die Vertraulichkeit und Integrität. Zudem achten wir bei der Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren auf das Prinzip des Datenschutzes (DSGVO Art.25).
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald deren Speicherung für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist.
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Anfrage eine kostenlose Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenfalls haben Sie das Recht auf Kopien dieser Daten (DSGVO Art. 15)
Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten über Sie, sowie die Vervollständigung Ihrer Daten (DSGVO Art. 16).
Personenbezogene Daten müssen zudem von uns auf Ihr Verlangen unverzüglich gelöscht werden (DSGVO Art. 17). Diese Löschung kann erfolgen, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht oder Daten für gesetzliche Zwecke benötigt werden. Sofern Ihre Daten noch zu gesetzlichen Zwecken benötigt werden, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung, sodass Ihre Daten gesperrt werden und für keine anderen Zwecke verarbeitet werden dürfen (DSGVO Art. 18).
Eine Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Personenbezogenen Daten wird veranlasst, soweit nicht anders in dieser Datenschutzerklärung angegeben, sobald die Zweckbestimmung nicht mehr besteht und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist diesem entgegensteht.
Eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie darüber hinaus zu jeder Zeit von uns verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (DSGVO Art. 18, 21).
Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Es ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. (DSGVO Art. 21)
Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen (DSGVO Art. 20).
Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns für die Zukunft widerrufen (DSGVO Art. 7).
Sie haben ebenfalls das Recht Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (DSGVO Art. 77). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Sofern Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontaktdaten. Auch bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir gerne zur Verfügung. Sollten Sie die erteilte Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: johannes-gutenberg-schule@ewetel.net.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art.32
 Art.25
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 7
 Art. 77