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CONVOCATORIA DEL PROCEDIMIENTO - PDF
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Ramón Olivera Ríos
1 BASES DE LA CONVOCATORIA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE PUNTOS DE VENTA MIXTOS DE LA SOCIEDAD ESTATAL LOTERÍAS Y APUESTAS DEL ESTADO, S.A. Expediente 97/2015 Madrid, 5 de febrero de 2015 Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
2 ÍNDICE Primera.- Objeto... 3 Segunda.- Capacidad de los solicitantes Tercera.- Aceptación de las bases y del Contrato de Servicios de Gestión de Punto de Venta Cuarta.- Obligaciones del solicitante seleccionado Quinta.- Duración... 5 Sexta.- Retribución Séptima.- Documentación Octava.- Presentación de las ofertas... 6 Novena.- Tramitación Décima.- Adjudicación Undécima.- Presentación de documentación complementaria, formalización del contrato y apertura del punto de venta Duodécima.- Confidencialidad y Protección de datos Decimotercera.- Información sobre el tratamiento de los datos de carácter personal aportados en las propuestas Decimocuarta.- Resolución de controversias ANEXO I.- Códigos de zonas ANEXO II.- Modelo de contrato de servicios de gestión de punto de venta ANEXO III.- Delegaciones comerciales ANEXO IV.- (Modelo de Solicitud) ANEXO V.- Modelo de declaración responsable de los solicitantes (Base 8ª Personas Físicas) ANEXO VI.- Modelo de declaración responsable de los solicitantes (Base 8ª Personas Jurídicas) ANEXO VII.- Modelo de declaración de capacidad de obrar ANEXO VIII.- Modelo de declaración responsable de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones de contratar que establece el artículo 60 1 del TRLCSP. Persona física ANEXO IX.- Modelo de declaración responsable de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones de contratar que establece el artículo 60 1 del TRLCSP. Persona jurídica 91 ANEXO X.- Modelo de declaración responsable del cumplimiento de los requisitos legales ANEXO XI.- Propuesta comercial Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
3 Primera.- Objeto El objeto de las presentes bases es establecer los términos y condiciones del procedimiento de contratación de servicios de gestión de puntos de venta mixtos de la (en adelante, SELAE ) en los códigos de zona indicados en el Anexo I, adjudicándose un solo punto de venta por cada código de zona. Los puntos de venta mixtos son aquéllos que desarrollan una actividad principal diversa, compatible y no concurrencial con los servicios de punto de venta de SELAE estando actualmente autorizados para la venta de juegos activos que le sean encomendados, venta por terminal de Lotería Nacional y pago de premios autorizados. Segunda.- Capacidad de los solicitantes (i) Podrán participar en este procedimiento de selección las personas físicas o jurídicas, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en las prohibiciones de contratar establecidas en el artículo 60.1 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, sean nacionales/residentes en el territorio de la Unión Europea y acrediten el cumplimiento de los requisitos que se establecen en estas bases. Además de las prohibiciones de contratar mencionadas, no podrán participar en este procedimiento público de selección de puntos de venta mixtos: a) Quienes hayan sido cesados por sanción firme como titulares de Administración de Loterías o Establecimiento Receptor; o su nombramiento haya sido revocado por causa que le fuera imputable; o le haya sido resuelto el contrato de servicios de gestión de un punto de venta por incumplimiento del mismo en calidad de gestor. b) Quienes posean a través de cualquier título jurídico, directamente o por personas interpuestas, la titularidad, control o interés en la explotación o gestión de servicios de punto de venta ya sea en virtud de un contrato mercantil o en virtud de una relación administrativa. c) El personal que preste sus servicios en SELAE o en sus Delegaciones Comerciales, así como los familiares de dicho personal hasta el segundo grado por consanguinidad o afinidad, incluyendo cónyuges y parejas de hecho, directa o indirectamente a través de sociedades bajo su control de acuerdo con la legislación mercantil. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
4 (ii) (iii) Los solicitantes deberán ser titulares del negocio (actividad principal) que esté en funcionamiento y abierto al público en el local ofertado en el momento de la presentación de la oferta y de la adjudicación en su caso. En el caso de personas jurídicas, sólo podrán participar sociedades de capital válidamente constituidas y debidamente inscritas en el Registro Mercantil que corresponda. Su capacidad de obrar se acreditará mediante la escritura o documento de constitución y los estatutos, debidamente inscritos, en el Registro Mercantil que corresponda, de conformidad con lo previsto en la Base octava. Tercera.- Aceptación de las bases y del Contrato de Servicios de Gestión de Punto de Venta La presentación de las ofertas supone: (i) (ii) (iii) (iv) la aceptación incondicionada de las presentes bases de contratación. En el caso de que la legislación en materia de juego de la Comunidad Autónoma en que se encuentre ubicado el local ofertado por los participantes contemple la prohibición de que, en un mismo establecimiento comercial, coexistan máquinas recreativas de tipo B y el equipamiento que para la comercialización de sus productos facilita SELAE, la aceptación de las bases, materializada en la presentación de una oferta, llevará aparejado el compromiso de optar por dicho equipamiento, con exclusión de cualesquiera otras máquinas de juego, o terminales expendedores de boletos o apuestas distintos de los autorizados por SELAE. la aceptación incondicionada del contenido del contrato de servicios de gestión de punto de venta mixto, que se acompaña como Anexo II (en adelante, Contrato de Servicios de Gestión de Punto de Venta ) incluido el compromiso, en caso de resultar seleccionada su oferta, de cumplir con las garantías exigidas en la cláusula 3.4 del contrato. la aceptación del manual de funcionamiento de los puntos de venta (en adelante Manual de Funcionamiento ) que estará a disposición de los ofertantes para su consulta en la Delegaciones Comerciales. La aceptación de las instrucciones generales que en cada momento dicte SELAE (en adelante Instrucciones Generales ). Asimismo, el solicitante se compromete a mantener su oferta hasta la adjudicación del correspondiente Contrato de Servicios de Gestión de Punto de Venta. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
5 Cuarta.- Obligaciones del solicitante seleccionado Los solicitantes que fueren seleccionados formalizarán con SELAE un Contrato de Servicios de Gestión de Punto de Venta y estarán obligados a la gestión de los servicios del punto de venta mixto respecto a la comercialización de los juegos que SELAE les autorice (actualmente Lotería Primitiva, El Joker, BonoLoto, El Gordo de La Primitiva, Euromillones, La Quiniela, El Quinigol, Lototurf, Quíntuple Plus y Lotería Nacional por resguardo de terminal), o las prestaciones adicionales que así establezca SELAE, en las condiciones previstas en el contrato mercantil de Servicios de Gestión de Puntos de Venta (Anexo II), en el Manual de Funcionamiento (que se encuentra a disposición de los solicitantes en las Delegaciones Comerciales) y en las Instrucciones Generales que, a dicho efecto, puedan establecerse por SELAE. Estos puntos de venta mantendrán obligatoriamente otra actividad comercial principal distinta a la comercialización de los juegos de SELAE. El exterior del punto de venta y aquellos elementos del interior que SELAE establezca, se señalizarán con los elementos corporativos que SELAE especifique. El titular del punto de venta se responsabilizará de la obtención de los permisos y licencias correspondientes y se hará cargo de los costes de los elementos de identidad corporativa. La superficie reservada a la comercialización de los juegos de SELAE no podrá ser nunca superior al 50% de la reservada a la actividad comercial principal. Quinta.- Duración La duración del contrato será de diez años, renovables de mutuo acuerdo y de forma expresa por iguales períodos sin perjuicio de su terminación conforme a cualesquiera causas admisibles en Derecho o a las previstas en el propio contrato. No obstante lo anterior, SELAE se reserva el derecho de rescindir unilateralmente el contrato sí, transcurridos tres años, el punto de venta en cuestión no alcanzase unas ventas mínimas superiores a cuarenta mil euros ( ) en el último año de ejercicio. Sexta.- Retribución La retribución a percibir por los titulares de los puntos de venta mixtos en contraprestación a sus servicios será la que en cada momento determine SELAE en el Manual de Funcionamiento. En el momento presente la remuneración prevista es la siguiente: (a) Remuneración consistente en: i. El 5,5% del importe bruto de la venta de La Primitiva y El Joker asociado, Bonoloto, El Gordo de la Primitiva y Euromillones. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
6 ii. El 6% del importe bruto de las ventas de La Quiniela y El Quinigol y el 5,5% de Quíntuple Plus y Lototurf. iii. El 6 % del importe bruto de la venta de Lotería Nacional, a excepción de las ventas correspondientes al Sorteo de Navidad respecto de las que la remuneración será el 4% de su venta. (b) Remuneración por pago de premios en los siguientes términos: Respecto de la totalidad de los premios que el punto de venta esté autorizado a pagar según establezca el Manual de funcionamiento o las Instrucciones Generales: hasta doscientos cuarenta mil euros ( ) anuales pagados en concepto de premios, un 2,5% del importe anual efectivamente pagado. Si las cantidades pagadas en concepto de premio fueran iguales o superiores a doscientos cuarenta mil euros ( ), la remuneración será del 1,25% sobre la cantidad adicional efectivamente satisfecha. A estos efectos se considerará como anualidad las cantidades satisfechas entre la primera y la última semana del año. Para ello se considerará la primera semana aquella que contenga el primer jueves del año, siendo la última semana aquella que contenga el último jueves del año. (ISO 8601 y NEN 2772) (c) Bonificaciones o incentivos que SELAE establezca. La retribución por cualquier juego nuevo o distinto de los indicados, o por la distribución a través de nuevos canales distintos de los previstos en el Contrato de Servicios de Gestión de Punto de Venta, se determinará por SELAE en el Manual de Funcionamiento Séptima.- Documentación La documentación necesaria para la presentación de las ofertas para participar en este procedimiento para la adjudicación de contratos de servicios de gestión de puntos de venta mixtos estará a disposición de los solicitantes en la sede de SELAE (calle Capitán Haya, Madrid), en cualquiera de sus Delegaciones Comerciales o en su página Web corporativa, Octava.- Presentación de las ofertas 1. Las ofertas se presentarán, en sobre cerrado, precintado y firmado por el licitador o persona que lo represente, en la Delegación Comercial de SELAE (Anexo III relación de Delegaciones Comerciales) a la que pertenezca el código de zona en que esté ubicado el local ofertado y que se indican en el Anexo I (Códigos de zonas). Las Delegaciones Comerciales no aceptarán propuestas para contratos de servicios de gestión de puntos de venta Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
7 distintos de los de su territorio. En el exterior del sobre deberá constar el siguiente texto: Propuesta para tomar parte en convocatoria de procedimiento de contratación de servicios de gestión de puntos de venta mixtos de la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.A. Expediente 97/2015.Asimismo, en el exterior del sobre figurará: Nombre completo del licitador. Domicilio del licitador. Identificación de la localidad en que se oferta el local mediante el Código que figura en el Anexo I. Número de teléfono de contacto del licitador Dentro de dicho sobre se incluirá el contenido que se detallará en el apartado 4 de la presente base. Se admitirán solicitudes remitidas por correo certificado a la Delegación Comercial correspondiente siempre y cuando, antes de la fecha y hora límite de la presentación de propuestas el solicitante anuncie la remisión de la propuesta por dicho medio mediante el envío de un fax comprensivo del resguardo del envío al número de fax de la Delegación Comercial identificado en el Anexo III. Las ofertas enviadas por correo certificado que no tengan entrada en la dirección anteriormente indicada en un plazo máximo de 5 días naturales a contar desde la fecha límite señalada para la recepción de ofertas, serán desestimadas, con independencia del motivo del retraso. 2. Los participantes presentarán una solicitud y la documentación requerida, por cada local que oferten. En las solicitudes se hará constar que el solicitante participa, directa o indirectamente a través de sociedades, en otros códigos de zona, o con otros locales en el mismo código de zona, manifestando en cada solicitud su preferencia respecto de los códigos de zona, para el caso que resultara seleccionado en más de una. 3. Se desestimarán las siguientes solicitudes: 3.1. Aquellas cuyos locales tengan menos de 10 metros cuadrados de superficie, excepto quioscos. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
8 3.2. Las solicitudes que presenten locales situados a menos de 250 metros de distancia de cualquier punto de venta de SELAE, tanto mixto como integral, medidos peatonalmente Las que presenten locales situados fuera de los códigos de zona delimitados para el concurso. A estos efectos determinará su inclusión en el código de zona delimitado la situación del acceso principal del local ofertado, con independencia de cuál sea su domicilio Las presentadas fuera de los plazos señalados en la convocatoria Las que presenten otras deficiencias que, cuando sean subsanables, no hayan sido subsanadas en plazo Si el sobre contuviera solicitudes correspondientes a distintas Delegaciones Comerciales, se procederá al archivo de aquella que no pertenezca a la Delegación Comercial en que se haya presentado Si el sobre contuviera dos o más solicitudes correspondientes a distintos códigos de zona del concurso, dentro de la misma Delegación Comercial, se procederá al archivo de todas excepto de la que el concursante haya señalado como preferida en su solicitud de participación, ya que esta presentación deberá realizarse en sobres separados. En el caso de no haber seleccionado ninguna solicitud como preferida, se le requerirá para que en el plazo de diez días indique cuál de los establecimientos presentados será el que participe. 4. Documentación que deberá presentar todo solicitante 4.1. Solicitud según el modelo que se acompaña como Anexo IV debidamente cumplimentada Copia del Documento Nacional de Identidad o del documento que haga sus veces, del empresario que fuere persona física. Copia de la tarjeta CIF del licitador, en caso de que fuese persona jurídica Documentación relativa a las características del local Plano de la zona, en donde se encuentra el negocio que se propone, cuadro aproximado de 200x200 metros centrado en el local que se propone, y en el que figure el lugar de ubicación del local propuesto, con expresión de la calle y el número Plano acotado del local y proyecto de distribución, a escala 1/50, haciendo constar en el mismo la superficie total en metros cuadrados y proyecto de distribución. En dicho plano Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
9 se harán constar los espacios reservados para las siguientes instalaciones: Mostrador o cabina para instalar el terminal, que quedará alejado de las fuentes de calor o que originen suciedad, grasas o líquidos, con algún tipo de mampara de cristal o metacrilato, que proteja el terminal así como instalación interior provista de cajones con cerradura para guardar documentación. El terminal no será accesible al público. Un espacio dedicado a los juegos que se denomina Rincón de los Juegos, perfectamente diferenciado de la zona en la que se desarrolla la actividad comercial principal y que no supere el 50% de la superficie destinada a ésta. Se entenderá por superficie dedicada a la actividad comercial principal la destinada a la atención del público dentro del local propuesto, a la que se pueda acceder libremente y sin limitación, excluyéndose superficies dedicadas a almacenes, trasteros, aseos etc.. Los elementos que configuran el Rincón de los Juegos son: sistema de paneles de madera estratificada con un mostrador donde los apostantes puedan rellenar sus boletos, rejillas expositoras para mostrar el extracto de las normas reguladoras de los Concursos de Pronósticos, avisos, anuncios, etc., y soportes para la exposición de carteles publicitarios. Este Rincón de los Juegos ajustará su imagen a las especificaciones que dicte SELAE respecto al tipo de pintura, colores, soportes y elementos corporativos Fotografía actual de la fachada del local que identifique inequívocamente la ubicación del mismo y en la que debería aparecer anunciada la actividad principal del establecimiento Fotografías actuales del entorno donde se encuentra el local Declaración responsable del solicitante manifestando los siguientes extremos: (i) Que el solicitante ostenta la disponibilidad del local mediante un título jurídico válido. La presentación de la documentación acreditativa de este extremo se presentará por quien resulte propuesto como Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
10 adjudicatario del punto de venta mixto en cada localización, de conformidad con lo previsto en la base novena. (ii) (iii) Que la actividad comercial desarrollada en el local propuesto dispone de todas las autorizaciones legalmente exigibles, incluyendo cuando proceda la licencia de apertura del local. La declaración deberá incluir asimismo una mención explícita a la antigüedad del negocio. Que el horario comercial del negocio respeta la legalidad vigente. Deberá incluirse el número de horas semanales que permanece abierto al público. Este horario será exigido, al adjudicatario, al menos los dos años siguientes contados desde la fecha de adjudicación. Esta declaración se presentará en el modelo previsto en el Anexo V o Anexo VI, según corresponda. La misma estará sujeta a comprobación por parte de SELAE y su falsedad será motivo de exclusión del presente procedimiento y causa de resolución del Contrato de Servicios de Gestión de Punto de Venta Propuesta comercial (Anexo XI) firmada por el solicitante Certificado de situación de actividades económicas en la actividad comercial principal emitida por la Agencia Tributaria. 5. Las solicitudes debidamente cumplimentadas, junto con la documentación anteriormente relacionada se presentarán no más tarde de las 12:00 horas del día 5 de marzo de 2015, en la Delegación Comercial de SELAE (Anexo III relación de Delegaciones Comerciales) a la que pertenezca el código de zona en que esté ubicado el local ofertado y que se indican en el Anexo I (Códigos de zonas). Novena.- Tramitación a. Criterios de adjudicación Finalizado el plazo de presentación de solicitudes, se procederá a la apertura del sobre que contiene la solicitud y la documentación correspondiente, a fin de verificar que la misma es correcta. En el supuesto de no ser así, se notificará al interesado para que en el plazo improrrogable de diez días desde el día siguiente a la recepción de la notificación se subsanen aquellas que sean jurídicamente subsanables, siendo en caso contrario archivada la oferta. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
11 Una vez comprobado que la documentación es correcta se procederá a valorar las ofertas de conformidad con los siguientes criterios de adjudicación: 1.- Interés comercial del negocio existente 2.- Características y superficie del local. 3.- Rincón de los Juegos de SELAE. 4.- Propuesta comercial. El baremo que se utilizará para la calificación de los negocios y locales es el que se indica a continuación: 1.- Interés comercial del negocio existente. El interés comercial del negocio existente será valorado objetivamente, realizándose las mediciones correspondientes para cada criterio, que serán los siguientes: 1.1 Actividad comercial principal. Se distinguirá entre locales comerciales cuya actividad comercial principal sea la que se indica a continuación, según conste en el documento aportado en el punto 4.5 de la base octava anterior: Estanco, bar cafetería, bazar, panadería, venta de libros, periódicos y revistas, actividad comercial realizada en quiosco, tiendas de conveniencia y otras tiendas de alimentación puntos Resto de comercios y tiendas puntos 1.2 Jornadas y horario comercial: Hasta 40 horas semanales... 4 puntos Más de 40 hasta 60 horas semanales... 6 puntos Más de 60 horas semanales... 8 puntos 1.3 Antigüedad del negocio: Hasta 3 años... 2 puntos Más de 3, a 5 años... 4 puntos Más de 5 años... 8 puntos Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
12 2.- Características y superficie del local propuesto. Se valorará el local ofertado teniendo en cuenta los siguientes criterios y puntuación: 2.1. Ubicado en calles o en plazas peatonales. (NO/SÍ)... 0 y 4 puntos respectivamente Ubicado en carreteras señalizadas con semáforos o pasos de peatones en el entorno de 50 metros peatonales. (NO/SÍ)...0 y 2 puntos respectivamente El local ofertado está situado en esquina o chaflán (NO/SÍ)...0 y 2 puntos respectivamente Existencia en el entorno de 50 metros peatonales de establecimientos abiertos al público y en funcionamiento de los siguientes tipos: o Estanco... 2 puntos o Oficina de entidades financieras... 2 puntos o Bar, restaurante u otro establecimiento de hostelería 2 puntos o Oficina de correos... 2 puntos o Farmacia... 2 puntos o Quiosco o local de prensa y revistas... 2 puntos o Bazar, tienda de conveniencia y tienda de alimentación 2 puntos La máxima puntuación para la totalidad de tipos de establecimientos anteriormente relacionados será de 8 puntos. No se valorará la actividad comercial que se desarrolle en el local ofertado en este apartado. Cuando en algún local distinto del ofertado se desarrollen distintas actividades comerciales simultáneamente, únicamente se valorará una de ellas Visibilidad del local en la localidad: existe contacto visual con el local ofertado para los peatones que transitan por la localidad donde se encuentra. El local no está escondido, ni existe mobiliario urbano u objetos en las proximidades que dificulten su visibilidad (NO/SI)...0 y 4 puntos respectivamente. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
13 2.6.- Posibilidad de aparcamiento en las proximidades Es posible parar / aparcar en las proximidades del local? o NO es posible aparcar en un radio inferior a 100 metros peatonales... 0 puntos. o SI es posible aparcar en una distancia a más de 50 metros hasta a 100 metros peatonales... 2 puntos. o SI es posible aparcar en un radio de hasta 50 metros peatonales... 4 puntos Accesibilidad al local propuesto para personas de capacidad reducida: (NO/SI)... 0 y 2 puntos respectivamente 2.8- Parada de transporte en las proximidades del local ofertado: autobuses urbanos, autobuses interurbanos, metro, tren, tren de cercanías, taxi, tranvía o NO existen paradas de transporte a menos de 100 metros peatonales... 0 puntos. o SI existen paradas de transporte a más de 50 hasta 100 metros peatonales... 2 puntos. o SI existe paradas de transporte en un radio hasta 50 metros peatonales... 4 puntos Fachada exterior del local propuesto: o Hasta dos metros lineales... 0 puntos o Entre dos y tres metros lineales... 2 puntos o Entre tres y cuatro metros lineales... 4 puntos o Entre cuatro y cinco metros lineales... 6 puntos o Más de cinco metros lineales... 8 puntos o En caso de los quioscos la fachada se determinará por el perímetro del mismo Superficie del local. Se aplicará, en cuanto a la superficie del local, el siguiente baremo: o Hasta 15 metros cuadrados... 0 puntos Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
14 o Más de 15 hasta 30 metros cuadrados... 2 puntos o Más 30 hasta 50 metros cuadrados... 4 puntos o Más de 50 hasta 100 metros cuadrados... 6 puntos o Más de 100 metros cuadrados... 8 puntos o En el caso de quioscos, la superficie del local, se valorará con 4 puntos. 3.-Rincón de los juegos Se valorará los atributos de esta parte a configurar del local, en el proyecto, diseño, fotografías interiores y exteriores del local, así como de los planos acotados que se aporten El Rincón de los Juegos es visible desde el exterior del establecimiento... 4 puntos El terminal expendedor de tickets se ubicará en zona adyacente al Rincón de los Juegos... 2 puntos Adecuación, calidad y proporcionalidad dentro del propio local.... hasta 4 puntos 4.- Propuesta comercial A través de la información suministrada en el Anexo XI se valorará la bondad del proyecto, experiencia y la idoneidad del negocio actual teniéndose en cuenta: la completitud de la propuesta en cuanto a toda la información que se solicita así como el tamaño del fondo de comercio que pueda deducirse de dicha información: hasta 12 puntos. Esta información, junto con cualquier otra contenida en la oferta, estará sujeta a comprobación por parte de SELAE. Serán excluidas del procedimiento aquellas solicitudes que no obtengan al menos sesenta (60) puntos entre todos los criterios de valoración de los apartados anteriores. b. Criterios de desempate SELAE valorará las ofertas con arreglo a los criterios expuestos. En el supuesto que se produzca un empate en la puntuación final entre dos o más solicitantes, el desempate se producirá a favor de quien haya obtenido mejor puntuación en los siguientes apartados y por el orden que se indica: - Puntuación obtenida en la suma de los tres subapartados del punto 1, Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
15 cláusula novena Interés comercial del negocio existente. - Si valorado este apartado se mantuviera el empate, se procedería de igual manera con el total de los subapartados del punto 2 Características y superficie del local propuesto. - Si el empate se mantuviera una vez valorados estos dos puntos, se procederá de igual manera para los subapartados del punto 3 Rincón de los juegos (Espacio reservado a los juegos). - Si permaneciera el empate, se procedería a valorar de igual forma el punto 4 Propuesta comercial. - Si todas las puntuaciones totales, por el orden que se indica, fueran las mismas, se procederá a realizar un sorteo para determinar el solicitante adjudicatario, a cuyo acto podrán asistir los interesados. c. Documentación exigible al licitador que vaya a ser propuesto como adjudicatario Realizada la valoración y obtenidas las puntuaciones finales, se solicitará a los licitadores que hayan obtenido la mejor puntuación en cada una de las zonas que presenten los siguientes documentos en el plazo de diez días desde el día siguiente a la recepción de la notificación: a) En su caso, copia del Documento Nacional de Identidad o del documento que haga sus veces de la persona o personas que actúen en representación del solicitante. En caso de personas físicas extranjeras residentes en España, deberá presentarse copia del certificado / permiso de residencia permanente en España. Asimismo, el interesado deberá presentar declaración firmada de su plena capacidad de obrar según el modelo que se adjunta como Anexo VII. b) La capacidad de obrar de los empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regule su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Mercantil Asimismo deberán presentarse las escrituras públicas acreditativas del texto vigente de los estatutos sociales de la sociedad. c) Las personas jurídicas tienen que identificar a todas aquellas personas físicas o jurídicas que compongan su accionariado, debiendo hacer constar los datos de los titulares, personas físicas, que en última instancia, directa o indirectamente ostenten la titularidad. d) En el caso de que el firmante de la proposición no fuese la misma persona que hubiere de obligarse, poder notarial justificativo de las facultades con las que comparece, debidamente inscrito, en su caso, en el Registro Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
16 Mercantil, que para las Sociedades Mercantiles y para los empresarios individuales (en el supuesto de que éstos estén inscritos en el citado Registro), que podrá ser sustituido por certificación del mencionado Registro, mediante la que se acredite la constancia de la inscripción del poder que ostentare. e) Declaración responsable del licitador conforme al modelo que se adjunta como Anexo VIII y Anexo IX, según corresponda, de no hallarse comprendido en alguna de las prohibiciones de contratar contenidas en el artículo 60.1 del TRLCSP, así como de que no concurren prohibiciones para ser titular de un contrato de gestión de punto de venta. f) Certificado expedido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, y en su caso, por la Hacienda Foral, de estar al corriente en sus obligaciones tributarias. g) Certificado expedido por la Tesorería de la Seguridad Social de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social. h) Documentación acreditativa de la disponibilidad de local. Podrá presentarse alguno de los siguientes documentos: i. Documentos que justifiquen la propiedad del local propuesto. Los solicitantes deberán aportar nota simple del Registro de la Propiedad. Ha de acreditarse que el solicitante tiene el pleno dominio, con carácter exclusivo, sobre el local. En situaciones de condominio cualquiera que sea su causa, será necesaria la presentación de la autorización expresa de los otros condóminos para acreditar la disponibilidad del local. En los casos de documentos que justifiquen la adquisición de la propiedad de locales por actos inter vivos, deberá resultar de dichos documentos que los locales respectivos están completamente terminados y ha sido hecha entrega de los mismos a los adquirentes. ii. Usufructo o cesión de uso. Nota simple del Registro de la Propiedad, contrato de cesión de uso o de constitución de derecho de usufructo. En dichos documentos habrá de figurar que el solicitante tiene la disponibilidad del local con carácter exclusivo. En caso de existir varios usufructuarios o usuarios, deberá constar la cesión del usufructo o uso del local expresamente formalizado por los otros usufructuarios o usuarios. iii. Contrato de arrendamiento del local propuesto, que se puede formalizar en contrato privado, que le permita al Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
17 solicitante la comercialización de los juegos de SELAE en dicho local. iv. Contrato de subarriendo, que permita la comercialización de los juegos de SELAE en el local, desde la fecha de publicación de este procedimiento de selección. En el Contrato deberá constar expresamente la autorización del arrendador. La documentación acreditativa de la disponibilidad del local deberá presentarse debidamente firmada, deberá identificar suficientemente el local al que se refiere, conteniendo, como mínimo la dirección completa del local. De nuevo, si SELAE apreciase defectos en la documentación presentada que conforme a la legislación vigente fuesen subsanables, podrá requerir a los interesados para que en un plazo de diez días desde el día siguiente a la recepción de la notificación subsanen la falta o aporten los documentos, con indicación de que si así no lo hiciesen, se considerará que renuncian a su solicitud. Décima.- Adjudicación Tras la valoración y comprobación de que la documentación a que se refiere el apartado anterior es correcta, el Órgano de Contratación procederá a la adjudicación, en su caso, a la oferta más ventajosa de las presentadas en cada uno de los códigos de zona. En todo caso, la eficacia de dicha adjudicación estará condicionada a la presentación de la documentación complementaria a que se refiere la base undécima siguiente. La adjudicación de los distintos Contratos de Servicios de Gestión de Puntos de Venta en cada una de los códigos de zona objeto de convocatoria podrá realizarse individualmente, de forma que, una vez concluido el proceso de selección para un código de zona concreto, podrá formalizarse su adjudicación sin necesidad de agrupar en un solo acto las adjudicaciones del total de los contratos de gestión de puntos de venta correspondientes a la totalidad de los códigos de zonas. Las adjudicaciones se publicarán en la Web corporativa de SELAE: y en la Plataforma de Contratación del Estado. Con esta publicación se considerará comunicado el resultado de la adjudicación a todos aquellos que no hayan resultado adjudicatarios, notificándose individualmente sólo a los seleccionados. Podrá declararse desierta total o parcialmente la convocatoria cuando no exista ninguna oferta o proposición que sea admisible de acuerdo con los criterios de valoración que figuran en las presentes bases y no se garantice la calidad comercial suficiente para formar parte de la red de ventas de SELAE. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
18 Se podrá desistir del procedimiento antes de la adjudicación cuando se haya cometido una infracción no subsanable de las normas de preparación del contrato o de las reguladoras del procedimiento de adjudicación, debiendo justificarse en el expediente la circunstancia de esta causa. El desistimiento no impedirá la iniciación inmediata de un nuevo procedimiento. Podrá renunciarse total o parcialmente a la adjudicación de los contratos cuando el órgano de contratación lo estime oportuno para los intereses de la Sociedad por razones debidamente justificadas en el expediente. En los casos de desistimiento y renuncia se notificará y se compensará a los licitadores por los gastos derivados de las exigencias del pliego en que, en su caso, hubieran incurrido, en la cantidad de doscientos setenta y cinco euros (275 ). Undécima.- Presentación de documentación complementaria, formalización del contrato y apertura del punto de venta En el plazo de tres meses desde el día siguiente a la recepción de la notificación de la adjudicación el candidato seleccionado deberá aportar: a) Las personas jurídicas deberán acreditar en esta fase que en su objeto social se incluyen los servicios de gestión de punto de venta de SELAE. Dicho hecho se acreditará mediante la presentación de la escritura pública donde consten los estatutos vigentes. b) Copia de la declaración censal en la que conste el alta en el epígrafe correspondiente a la nueva actividad. c) Acreditación de la adecuación del local a la información incluida en la solicitud de participación, esto es, que se ha ejecutado adecuadamente el proyecto presentado en la oferta. d) Acreditación del acondicionamiento del local interior y exteriormente de acuerdo con las normas de identidad corporativa de SELAE. La instalación de la imagen corporativa se realizará a través de las empresas autorizadas por SELAE y los gastos correrán por cuenta del adjudicatario. e) Declaración del interesado del cumplimiento de los restantes requisitos para la legal apertura del establecimiento según el modelo del Anexo X, a la que unirá la documentación que al efecto se requiera. f) El adjudicatario que sea titular de un estanco, deberá adjuntar la declaración responsable presentada ante el Comisionado para el Mercado de Tabacos, que permita la instalación del punto de venta Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
19 Mixto, de conformidad con lo previsto en el Real Decreto 748/2014, de 5 de septiembre, por el que se modifica el Real Decreto 1199/1999, de 9 de julio, por el que se desarrolla la Ley 13/1998, de 4 de mayo, de Ordenación del Mercado de Tabacos y Normativa Tributaria, y se regula el estatuto concesional de la red de expendedurías de tabaco y timbre g) Deberán aportarse los originales de la documentación que se haya presentado por copia en la fase de concurso. Cumplidos tales trámites, y sin perjuicio de las comprobaciones que pueda realizar SELAE, se procederá a la formalización del Contrato de Servicios de Gestión de Punto de Venta Mixto que se incluye como Anexo II. Tras la formalización del contrato de servicios de gestión a la que se refiere el párrafo anterior y una vez que SELAE considere que se reúnen todos los requisitos exigidos para ello, se procederá a la apertura del punto de venta por parte del adjudicatario. Si transcurrido el plazo de tres meses referido en el párrafo primero no se hubieran cumplido estos requisitos, o el adjudicatario presentase la renuncia, o no se formalizara el contrato correspondiente por causa no imputable a SELAE, SELAE podrá adjudicar el contrato al siguiente participante que hubiera obtenido mejor puntuación en el código de zona en cuestión. La relación definitiva de contratos formalizados se publicará en la Web corporativa de SELAE. Duodécima. - Confidencialidad y Protección de datos Confidencialidad El adjudicatario de cada uno de los Contratos de Gestión de Punto de Venta se comprometerá a mantener en secreto todos los datos e informaciones facilitados por SELAE y que sean concernientes a la prestación de los servicios aquí regulados, en los términos y condiciones previstos en el modelo de Contrato de Servicios de Gestión de Punto de Venta adjunto como Anexo II. Protección de datos El adjudicatario quedará obligado a garantizar y dar cumplimiento a las obligaciones de derivadas de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (en adelante, la LOPD ) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la LOPD (en adelante, el RDLOPD ). Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A
20 Obligaciones del adjudicatario respecto de la prestación de los Servicios objeto de estas bases y los Contratos de Gestión de Punto de Venta La prestación de los Servicios objeto de estas bases y los Contratos de Gestión de Punto de Venta requieren del acceso a los datos de carácter personal contenidos en los ficheros de los que SELAE es propietaria y responsable. Este acceso no tendrá la consideración legal de comunicación o cesión de datos a los efectos previstos en la LOPD, sino de acceso a datos por cuenta de terceros según lo previsto en el artículo 12 de la citada Ley Orgánica y concordantes de su reglamento. En consecuencia, el adjudicatario tendrá la condición de encargado del tratamiento, por lo que se compromete a tratar los datos en la forma y condiciones siguientes: - Los datos del fichero son propiedad y responsabilidad exclusiva de SELAE extendiéndose esta titularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasión de la prestación de los Servicios. -El adjudicatario respetará y pondrá a disposición de los interesados en la forma y siguiendo las instrucciones que SELAE establezca, todos los textos informativos y de solicitud de consentimiento informado que SELAE determine y/o en su caso comunique al adjudicatario, con el fin de garantizar las obligaciones de SELAE en cuanto responsable del fichero respecto de los principios de información y consentimiento contemplados en la LOPD y su reglamento de desarrollo. - El adjudicatario queda sujeto al deber de confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga acceso conforme a lo previsto en la LOPD y reglamento de desarrollo, obligándose específicamente a lo siguiente: A utilizar y aplicar los datos personales a los exclusivos fines de la prestación de los Servicios conforme a las instrucciones de SELAE y no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en las presentes bases. A adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias establecidas en el artículo 9 de la LOPD que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos objeto de tratamiento y los riesgos a que los mismos estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Asimismo, se obliga a aplicar las medidas concretas de seguridad del nivel básico, medio o alto que en su caso correspondan en función de los datos objeto de tratamiento para la prestación de los Servicios de conformidad con lo previsto en el título VIII del RDLOPD y en particular en el artículo 81 del citado reglamento. El adjudicatario tendrá en cuenta asimismo que las medidas incluidas en cada uno de los niveles descritos anteriormente tendrán la condición de mínimos exigibles, sin perjuicio de las disposiciones legales o reglamentarias específicas vigentes que pudieran resultar de Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T , F. 202, S. 8ª, H. M , NIF A

References: Resolución 
 artículo 60
 artículo 60
 artículo 60
 Real Decreto 
 resolución 
 artículo 60
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 12
 artículo 9
 artículo 81