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Timestamp: 2019-12-12 23:49:34+00:00

Document:
﻿ Biofrontera AG - Außerordentliche Hauptversammlung 2019 :: eVoting
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Außerordentliche Hauptversammlung 2019 der Biofrontera AG
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Ich bestätige, dass ich die untenstehenden Hinweise zur Nutzung des Online-Services zur außerordentlichen Hauptversammlung der Biofrontera AG gelesen habe.
Die Anmeldung oder Vollmachts- und Weisungserteilung an die Stimmrechtsvertreterin kann nur gültig erfolgen, sofern Sie am Tag der außerordentlichen Hauptversammlung als Aktionär im Aktienregister der Biofrontera AG eingetragen sind.
Bitte beachten Sie die rechtlichen Hinweise und den Haftungsausschluss der Biofrontera AG zur Nutzung des Internets für die Anmeldung sowie die Vollmachts- und Weisungserteilung an die Stimmrechtsvertreterin.
Rechtliche Hinweise Datenschutz Impressum Support
Für Rückfragen zur Anmeldung, zur Eintrittskartenbestellung sowie zur Vollmachts- und Weisungserteilung über das Internet steht Ihnen unsere Hauptversammlungshotline unter +49 (0) 89 21027 333 montags bis freitags (außer feiertags) zu den üblichen Geschäftsstunden zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz für Aktionäre und weitere Teilnehmer an der Hauptversammlung
Am 25. Mai 2018 sind die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, „DS-GVO“) sowie neue deutsche datenschutzrechtliche Vorschriften in Kraft getreten. Die DS-GVO sieht unter anderem Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung personenbezogener Daten vor (Transparenz der Datenverarbeitung). Wir nehmen den Datenschutz für unsere Aktionäre und weitere Teilnehmer an der Hauptversammlung sehr ernst. Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Biofrontera AG (die „Gesellschaft“) und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.
E-Mail: info@biofrontera.com
Für welche Zwecke und aufgrund welcher Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet? Von wem erhält die Gesellschaft welche Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DS-GVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG) sowie aller weiteren einschlägigen Rechtsvorschriften.
Die Aktien der Gesellschaft sind Namensaktien. Für Namensaktien sieht § 67 AktG vor, dass diese unter Angabe des Namens, des Geburtsdatums, der Adresse des Aktionärs sowie der Stückzahl oder der Aktiennummer in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen sind. Der Aktionär ist grundsätzlich verpflichtet, der Gesellschaft diese Angaben mitzuteilen. Regelmäßig leiten die beim Erwerb oder der Verwahrung Ihrer Namensaktien an der Gesellschaft mitwirkenden Kreditinstitute für Sie die für die Führung des Aktienregisters relevanten Angaben (zusätzlich z.B. auch Staatsangehörigkeit, Geschlecht und einreichende Bank) an das Aktienregister weiter. Das geschieht über die Clearstream Banking AG, Frankfurt, die als Zentralverwahrer die technische Abwicklung von Wertpapiergeschäften und die Verwahrung der Aktien für die Kreditinstitute ausführt. Werden Ihre Aktien verkauft, wird uns dies ebenfalls über die Clearstream Banking AG, Frankfurt mitgeteilt.
Die Gesellschaft verwendet Ihre personenbezogenen Daten zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Das sind insbesondere die Führung des Aktienregisters, die Kommunikation mit den Aktionären und verschiedene Vorgänge im Zusammenhang mit der Durchführung von Hauptversammlungen (z.B. Anmeldung zur Hauptversammlung, Dokumentation der Teilnahmeberechtigung und Erstellung des Teilnehmerverzeichnisses).
§ 67 Abs. 6 Satz 4 AktG bestimmt, dass die in das Aktienregister eingetragenen Daten zur Werbung für das Unternehmen nur verwendet werden dürfen, soweit der Aktionär nicht widerspricht. Über das Widerspruchsrecht sind die Aktionäre in angemessener Weise zu informieren (§ 67 Abs. 6 Satz 5 AktG). Dieser Verpflichtung kommt die Gesellschaft u.a. durch die in dieser Information in Abschnitt 7 enthaltene Widerspruchsbelehrung nach. Für den Fall, dass die in das Aktienregister eingetragenen Daten zur Werbung für das Unternehmen verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Daneben verwenden wir Ihre Daten ggf. zu Zwecken, die mit diesen Zwecken vereinbar sind (insbesondere zur Erstellung von Statistiken, z.B. für die Darstellung der Aktionärsentwicklung, Anzahl der Transaktionen, oder für Übersichten der größten Aktionäre). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. aufsichtsrechtlichen Vorgaben sowie aktien-, handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft ist das Aktiengesetz in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO. Die DS-GVO sieht insoweit ausdrücklich vor, dass eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch aufgrund spezieller gesetzlicher Verpflichtungen (außerhalb der DS-GVO) gerechtfertigt ist.
In Einzelfällen kann die Gesellschaft Ihre Daten auch zur Wahrung der berechtigten Interessen der Gesellschaft oder eines Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeiten. Ein berechtigtes Interesse der Gesellschaft liegt unter anderem vor, wenn wir z. B. bei Kapitalerhöhungen einzelne Aktionäre oder Gruppen von Aktionären aufgrund ihrer Staatsangehörigkeit oder ihres Wohnsitzes von der Information über Bezugsangebote ausnehmen müssen, um Rechtsvorschriften bestimmter Länder nicht zu verletzen. Zum Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen siehe unten Abschnitt 7.
Im Zusammenhang mit der Abwicklung von Hauptversammlungen verarbeitet die Gesellschaft personenbezogene Daten (insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse und weitere Kontaktdaten des Aktionärs, Aktienanzahl, Besitzart der Aktie, Zugangsdaten für den zugangsgeschützten Online-Service zur Hauptversammlung, gegebenenfalls Name und Adresse des vom jeweiligen Aktionär bevollmächtigten Aktionärsvertreters) auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen. Neben personenbezogenen Daten der Aktionäre, die im Aktienregister der Gesellschaft gespeichert sind, verarbeitet die Gesellschaft hierbei Daten, die von den Aktionären im Rahmen der Anmeldung zur Hauptversammlung angegeben oder für die Aktionäre aus diesem Anlass von den depotführenden Banken an die Gesellschaft übermittelt werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfolgt zu dem Zweck, die Anmeldung und Teilnahme der Aktionäre an der Hauptversammlung (z.B. Prüfung der Teilnahmeberechtigung) abzuwickeln und den Aktionären die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung (einschließlich Erteilung und Widerruf von Vollmachten) zu ermöglichen, insbesondere auch bei Anmeldung zur Hauptversammlung sowie Erteilung und Widerruf von Vollmachten über den zugangsgeschützten Online-Service zur Hauptversammlung (www.biofrontera.com/de/hauptversammlung.html).
Bei der Bevollmächtigung der von der Gesellschaft für die Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter ist die Vollmachtserklärung von der Gesellschaft nachprüfbar festzuhalten und drei Jahre zugriffsgeschützt aufzubewahren (§ 134 Abs. 3 Satz 5 AktG).
Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen auch in diesen Fällen die jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen informieren.
Zur Einhaltung der oben genannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten für einen der oben genannten Zwecke außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des EWR übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
Wir bedienen uns zur Verwaltung und technischen Führung des Aktienregisters sowie zur Durchführung der Hauptversammlungen zum Teil externer Dienstleister (z. B. Aktienregisterführer, IT-Dienstleister, HV-Dienstleister, Dienstleister für Druck und Versand der Aktionärsmitteilungen und Rechtsberater). Beauftragte Dienstleister erhalten von der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft.
Nehmen Sie an der Hauptversammlung teil, sind wir nach § 129 Abs. 1 Satz 2 AktG verpflichtet, Sie unter Angabe des Namens, des Wohnorts, sowie der Anzahl der vertretenen Aktien in das Teilnehmerverzeichnis einzutragen. Diese Daten können von anderen Aktionären und Hauptversammlungsteilnehmern während der Versammlung und von Aktionären bis zu zwei Jahre danach eingesehen werden (§ 129 Abs. 4 AktG). Darüber hinaus werden u.U. im Rahmen einer Bekanntmachung von Aktionärsverlangen auf Ergänzung der Tagesordnung sowie von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen von Aktionären personenbezogene Daten öffentlich zugänglich gemacht.
Sofern ein Aktionär verlangt, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt werden (§ 122 Abs. 2 AktG), wird die Gesellschaft diese Gegenstände bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen unter Angabe des Namens des Aktionärs gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften bekannt machen. Ebenso wird die Gesellschaft Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften unter Angabe des Namens des Aktionärs im Internet veröffentlichten (§§ 126 Abs. 1, 127 AktG). Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten weiteren Empfängern zu übermitteln, wie etwa Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. bei Stimmrechtsmitteilungen).
Grundsätzlich anonymisieren oder löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald und soweit sie für die hierin genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Nachweis- und/oder Aufbewahrungspflichten (nach dem Aktiengesetz, dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder sonstigen Rechtsvorschriften) verpflichten uns zu einer weiteren Speicherung. Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten beträgt die Speicherdauer regelmäßig bis zu drei Jahre.
Die im Aktienregister gespeicherten Daten müssen von uns nach dem Verkauf der Aktien aus handels- und steuerrechtlichen Gründen regelmäßig noch zehn Jahre aufbewahrt werden. Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur in Einzelfällen auf, wenn das im Zusammenhang mit Ansprüchen, die gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden, erforderlich ist (gesetzliche Verjährungsfristen von bis zu dreißig Jahren).
Werden Browser Cookies & Logfiles verwendet?
Wir setzen auf unserer Website einen sog. technisch erforderlichen Cookie ein, der für die reibungslose Funktionsweise unserer Website (Anmeldung zur Hauptver-sammlung) zwingend notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Der Cookie wird ge-löscht, wenn Sie unsere Website verlassen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, das Setzen von Cookies zu konfigurieren. Sie können z. B. Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies vorher informiert oder Cookies vollständig verweigert.
Bei Aufruf unserer Website werden folgende Daten in einer Datei protokolliert (Logfi-le), soweit es nicht an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung davon abwei-chende Angaben gibt: Die angeforderte Website-URL sowie die URL der Website, von der aus die Datei angefordert wurde, der Status des Zugriffs (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge im Rahmen der Verbindung, Typ und Version des verwendeten Browsers, verwende-te Sprache, Name des Internet Service Providers und Ihre IP-Adresse. Wir verarbei-ten diese Daten für die Ermittlung und Beseitigung technischer Störungen und zur Verbesserung der Qualität unserer Services (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Zu diesen Zwecken wird Ihre IP-Adresse um das letzte Oktett gekürzt verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie nach dem Datenschutzrecht?
Sie können unter unserer in Abschnitt 1 genannten Adresse des Datenschutzbeauftragten unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten, Löschung ihrer personenbezogenen Daten und Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihnen steht außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Einem Verlangen nach Löschung können gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Gesellschaft entgegenstehen.
Gemäß § 67 Abs. 6 Satz 5 AktG und Art. 21 Abs. 2 DS-GVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen eine Verwendung Ihrer Daten durch die Gesellschaft zur Werbung für das Unternehmen zu:
Widerspruchsrecht bei Datenverwendung zur Werbung für das Unternehmen:
Einer Verwendung Ihrer in das Aktienregister eingetragenen Daten für Zwecke der Werbung für das Unternehmen können Sie unter der Adresse
jederzeit widersprechen. Wir werden die Verwendung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung für das Unternehmen dann beenden.
Gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO haben sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen der Gesellschaft oder eines Dritten einzulegen:
Widerspruchsrecht bei Datenverarbeitung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen:
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der Gesellschaft oder eines Dritten, können Sie dieser Verarbeitung unter der Adresse
widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, falls wir nicht nachweisen können, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Mit Beschwerden im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an die Konzerndatenschutzbeauftragte der Gesellschaft unter den eingangs genannten Kontaktdaten wenden, um unmittelbar eine Klärung mit der Gesellschaft herbeizuführen. Unabhängig davon haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die für die Gesellschaft zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Telefax: +49 (0) 211 38424 10
Stand der Informationen in diesem Dokument: Mai 2019
Bei relevanten Änderungen werden wir diese Informationen aktualisieren und auf unserer Internetseite zur Verfügung stellen. Außerdem werden wir prüfen, ob im Einzelfall bei einer etwaigen Änderung dieser Datenschutzinformation eine Verpflichtung zu einer sonstigen Benachrichtigung besteht und dieser ggf. bestehenden Benachrichtigungspflicht entsprechend nachkommen.
Rechtliche Hinweise zum Online-Service der Biofrontera AG
anlässlich der außerordentlichen Hauptversammlung am 19. Dezember 2019
Anmeldung zur Teilnahme an der außerordentlichen Hauptversammlung
Vollmachten an die von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreterin
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind gemäß § 20 Absatz 2 der Satzung nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich mindestens sechs Tage vor der Hauptversammlung (der Tag des Zugangs und der Tag der Hauptversammlung sind nicht mitzurechnen), also bis Donnerstag, den 12. Dezember 2019, 24:00 Uhr, bei der Gesellschaft anmelden und am Tage der Hauptversammlung im Aktienregister eingetragen sind. Die Einzelheiten der Form der Anmeldung kann der Vorstand gemäß § 20 Absatz 2 der Satzung in der Einberufung bestimmen. Von dieser Ermächtigung macht der Vorstand in der Weise Gebrauch, dass er festlegt, dass die Anmeldung schriftlich (§ 126 BGB) oder in Textform (§ 126b BGB) erfolgen kann. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt nach § 67 Absatz 2 Satz 1 AktG als Aktionär nur, wer als solcher im Aktienregister eingetragen ist. Für das Teilnahmerecht sowie für die Anzahl der einem Teilnahmeberechtigten in der Hauptversammlung zustehenden Stimmrechte ist demgemäß der Eintragungsstand des Aktienregisters am Tag der Hauptversammlung maßgeblich. Aus abwicklungstechnischen Gründen werden in der Zeit von 13. Dezember 2019 bis zum 19. Dezember 2019 (jeweils einschließlich) keine Umschreibungen im Aktienregister vorgenommen. Deshalb entspricht der Eintragungsstand des Aktienregisters am Tag der Hauptversammlung dem Stand nach der letzten Umschreibung am Donnerstag, den 12. Dezember 2019. Der Handel mit Aktien wird durch eine Anmeldung zur Hauptversammlung nicht blockiert. Auch nach erfolgter Anmeldung können Aktionäre daher über ihre Aktien weiter frei verfügen. Da im Verhältnis zur Gesellschaft als Aktionär nur gilt, wer als solcher am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister eingetragen ist (siehe oben), kann eine Verfügung jedoch Auswirkungen auf die Teilnahmeberechtigung eines Aktionärs haben. Kreditinstitute sowie sonstige diesen gemäß § 135 Absatz 8 oder gemäß § 135 Absatz 10 in Verbindung mit § 125 Absatz 5 AktG gleichgestellte Personen oder Vereinigungen dürfen das Stimmrecht für Aktien, die ihnen nicht gehören, als deren Inhaber sie aber im Aktienregister eingetragen sind, nur aufgrund einer Ermächtigung ausüben. Einzelheiten zu dieser Ermächtigung finden sich in § 135 AktG. Inhaber von American Depositary Shares (ADS) erhalten die relevanten Unterlagen von der Bank of New York Mellon (Depositary).
Der Aktionär legitimiert sich zur Nutzung des zugangsgeschützten Online-Services für die Anmeldung, die Eintrittskartenbestellung sowie für die Vollmachts- und Weisungserteilung an die Stimmrechtsvertreterin der Gesellschaft mit seiner Aktionärsnummer und seinem individuelles Internet-Zugangscode. Für jeden im Aktienregister der Biofrontera AG gesondert gemeldeten Aktienbestand bzw. jede Aktionärsnummer ist eine gesonderte Anmeldung und Eintrittskartenbestellung oder Bevollmächtigung notwendig. Unberührt bleiben sonstige in der Einladung zur außerordentlichen Hauptversammlung genannte Möglichkeiten der Anmeldung und der Bevollmächtigung.
Sind Personengemeinschaften im Aktienregister eingetragen, ist bei einer Anmeldung die Zustimmung aller im Aktienregister eingetragenen Mitaktionäre erforderlich bzw. die Anmeldung durch einen gemeinschaftlichen Vertreter vorzunehmen. Mehrere Berechtigte sind somit gebeten, die Rechte aus den Aktien durch einen gemeinschaftlichen Vertreter auszuüben.
Bei Versendung mehrerer Anmeldungen wird unabhängig vom Übermittlungsweg die zuletzt bei der Gesellschaft eingehende rechtsgültige Anmeldung als verbindlich erachtet.
Die Gesellschaft hat eine weisungsgebundene, einzelvertretungsberechtigte Stimmrechtsvertreterin benannt, welche von den Aktionären zur weisungsgemäßen Ausübung ihres Stimmrechts auf der außerordentlichen Hauptversammlung bevollmächtigt werden kann. Die Vollmacht berechtigt auch zur Erteilung einer Untervollmacht. Die Stimmrechtsvertreterin ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.
Anmeldungen und Eintrittskartenbestellungen, die später als Donnerstag, den 12. Dezember 2019 (24:00 Uhr MEZ) bei Biofrontera AG eingehen, können aus aktienrechtlichen Gründen nicht mehr berücksichtigt werden.
Die Vollmachtserteilung an die Stimmrechtsvertreterin im Vorfeld der Hauptversammlung ist nur bis Mittwoch, den 18. Dezember 2019, 24:00 Uhr (MEZ), (der Zeitpunkt des Eingangs ist maßgebend) möglich. Wenn Sie sich nicht separat zur Hauptversammlung anmelden, muss der Gesellschaft das ausgefüllte Formular oder die elektronische Übermittlung über den Online-Service bis zum Ablauf der Anmeldefrist (Donnerstag, den 12. Dezember 2019, 24:00 Uhr (MEZ), der Zeitpunkt des Eingangs ist maßgebend) in Textform unter der in der Einberufung angegebenen Anschrift, Telefaxnummer ,E-Mail-Adresse bzw. elektronisch über das Internet zugehen. Die Erteilung oder Änderung von Weisungen wird berücksichtigt, wenn sie der Gesellschaft bis Mittwoch, den 18. Dezember 2019, 24:00 Uhr (MEZ), (der Zeitpunkt des Eingangs ist maßgebend) in Textform unter der in der Einberufung angegebenen Anschrift, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse bzw. elektronisch zugeht. Für einen Widerruf der Vollmachterteilung an die von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreterin gelten die vorstehenden Angaben zu den Möglichkeiten der Übermittlung und zu den dann einzuhaltenden Fristen entsprechend mit der Ausnahme, dass der Widerruf nicht elektronisch über den Online-Service möglich ist. Auch nach Erteilung einer Vollmacht an die Stimmrechtsvertreterin der Gesellschaft bleiben Sie zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt; die der Stimmrechtsvertreterin erteilte Vollmacht kann in Textform widerrufen werden. Erscheinen Sie oder eine von Ihnen anderweit bevollmächtigte Person in der Hauptversammlung, wird die Stimmrechtsvertreterin auch ohne einen formgerechten Widerruf von einer ihr erteilten Vollmacht keinen Gebrauch machen.
Bei der Abstimmung wird sich die Stimmrechtsvertreterin der Stimme enthalten, wenn keine bzw. keine eindeutigen Weisungen vorliegen.
Die Beauftragung der Stimmrechtsvertreterin der Gesellschaft zur Erklärung von Widersprüchen oder zur Stellung von Anträgen oder Fragen ist nicht möglich.
Sie können Ihre Stimmrechte auch durch ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung auf der Hauptversammlung vertreten lassen. Bitte informieren Sie sich unbedingt vor einer Vollmachterteilung, ob das von Ihnen bevollmächtigte Kreditinstitut oder die Aktionärsvereinigung bei der Hauptversammlung der Biofrontera AG vertreten sein werden und welche Formen der Vollmachtserteilung akzeptiert werden. Ein gesondertes Vollmachtsformular für die Bevollmächtigung eines Kreditinstituts, einer Aktionärsvereinigung oder einer diesen gleichgestellte Person, welches dem zu Bevollmächtigenden bei dessen Einverständnis mit diesem Vorgehen direkt übersandt werden kann, ist dem an die Aktionären der Biofrontera AG übersandten Anmeldebogen beigefügt. Eine Vollmachtserteilung an ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder eine diesen gleichgestellte Person durch Nutzung des Online-Services ist nicht möglich.
Die von der Biofrontera AG getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Funktionstüchtigkeit der internet-basierten Möglichkeit zur Anmeldung, Eintrittskartenbestellung und Vollmachts- und ggf. Weisungserteilung entsprechen den modernsten Standards. Biofrontera AG steht jedoch nicht für Mängel ein und garantiert nicht die Funktionsfähigkeit und die örtliche Verfügbarkeit sowie die permanente Aufrechterhaltung des Telekommunikationsnetzes und der Internetdienste. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird ausgeschlossen. Für den Fall, dass Biofrontera AG eine unbefugte Fremdeinwirkung auf den Online-Service zur Anmeldung, Eintrittskartenbestellung und Vollmachts- und ggf. Weisungserteilung und die zur Durchführung dieses Angebots gespeicherten und gemäß datenschutzrechtlichen Vorschriften behandelten Daten feststellen sollte, behält sich Biofrontera AG vor, ohne weitere Ankündigung das Angebot zur Anmeldung, Eintrittskartenbestellung sowie Vollmachts- und Weisungserteilung via Online-Service zu unterbrechen oder vorzeitig zu beenden. In einem solchen Fall wird Biofrontera AG Anmeldungen, Eintrittskartenbestellungen sowie Vollmachten und Weisungen, die über den Online-Service übermittelt worden sind, nur dann berücksichtigen, wenn deren Manipulation nach pflichtgemäßer Überprüfung durch Biofrontera AG ausgeschlossen werden kann. Soweit ihr dies möglich ist, wird Biofrontera AG in diesem Fall die betroffenen Aktionäre von der Nichtberücksichtigung ihrer Anmeldung, Eintrittskartenbestellung oder Vollmachtserteilung informieren.
Biofrontera AG weist darauf hin, dass die Stabilität und Verfügbarkeit des Angebots nach heutigem Stand der Technik Schwankungen unterworfen sein kann. Biofrontera AG empfiehlt daher, die Anmeldung, Eintrittskartenbestellung bzw. die Vollmachts- und Weisungserteilung über den Online-Service so rechtzeitig zu nutzen, dass im Falle der Nichtverfügbarkeit eine fristgerechte Anmeldung sowie die Eintrittskartenbestellung oder die Erteilung von Vollmacht und Weisungen noch per Brief, E-Mail oder per Fax möglich ist.
Die im Zusammenhang mit der Anmeldung, der Bestellung von Eintrittskarten oder der Erteilungen von Vollmacht und Weisungen erhobenen Daten werden gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften - soweit nicht auf diesen Internetseiten ausdrücklich anders angegeben oder vom Aktionär ausdrücklich erklärt - ausschließlich zum Zwecke der Durchführung der ordentlichen außerordentlichen Hauptversammlung 2019 erhoben, verarbeitet und genutzt. Wird die von Biofrontera AG benannten weisungsgebundene Stimmrechtsvertreterin über den Online-Service bevollmächtigt, werden die Daten über die Inanspruchnahme dieses Dienstes aus aktienrechtlichen Gründen drei Jahre lang von Biofrontera AG aufbewahrt.

References: § 67

§ 67
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 129
 § 67
 Art. 21
 Art. 21
 § 20
 § 20
 § 67
 § 135
 § 135
 § 125
 § 135
 § 181