Source: https://cosyville.de/datenschutz
Timestamp: 2019-06-17 13:38:37+00:00

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Datenschutz | Cosyville
Datenschutzerklärung der Cosyville UG (haftungsbeschränkt)
Cosyville UG (haftungsbeschränkt)
Bremer Tor 9
T +49 4441 917 88 12
F +49 4441 917 88 19
www.cosyville.de
Beim Besuch unserer Website (www.cosyville.de) werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:
Version des http Protokolls
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die IP-Adresse des Besuchers wird bei Erhebung sofort automatisch anonymisiert in den den Logfiles gespeichert. Eine Zwischenspeicherung der IP-Adresse des Besuchers in Klarschrift erfolgt nicht.
Unsere Webseite und unser Shop-System werden bei unserem Hosting Provider mit Sitz in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung durch unseren Hosting-Provider erfolgt auf der Grundlage von Art. 26 Abs. 3 DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dient uns die weitere Speicherung der Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Logfiles werden nach spätestens vier Wochen gelöscht, außer es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten.
2. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme mit uns genutzt werden kann. Wenn Sie Daten in die Eingabemaske eingeben und versenden, werden diese an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
der Betreff Ihres Anliegens
Die Angabe einer Telefonnummer ist nicht verpflichtend. Soweit Sie diese angeben, wird sie von uns erhoben. Daneben wird automatisch Datum und Uhrzeit Ihrer Nachricht erfasst.
Beim Empfang von E-Mails erstellt unser System Mail-Logfiles, welche jede E-Mail, die vom Server empfangen und versendet wird speichert. In diesen Mail-Logfiles wird Ihre IP-Adresse anonymisiert gespeichert.
Unsere Daten werden bei unserem Hosting Provider mit Sitz in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail bzw. einer Nachricht über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Übersendung der E-Mail bzw. Nachricht nicht im Zusammenhang mit einem geschlossenem Vertrag oder der Anbahnung eines Vertrages erfolgt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der übermittelten Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in diesem Fall in der Beantwortung Ihres Anliegens zu anderen Themen. Rechtsgrundlage für die Anlegung der Mail-Logfiles ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit unseres Mailbetriebs zu gewährleisten.
Zweck der Datenspeicherung ist die Erfüllung des Vertrages, den Sie mit uns abschließen, insbesondere Sie hierfür als unseren Kunden identifizieren und entsprechend beraten zu können oder die Anbahnung eines Vertrages mit Ihnen bzw. ggf. die Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch hin zu anderen Themen als einem Vertrag.
Die Daten im Mail-Logfile werden aus Servicegründen benötigt um einen funktionsfähigen, reibungslosen Mailbetrieb gewährleisten zu können.
Die Daten aus dem Mail-Logfile werden nach vier Wochen gelöscht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: hello@cosyville.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation per E-Mail nicht fortgeführt werden.
Soweit Sie uns telefonisch kontaktieren, werden wir die für die Erledigung und Beantwortung Ihrer Anfrage notwendigen Angaben erheben. Dies umfasst insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen und sonstige Informationen zum Anliegen (z.B. Bestellnummer).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer telefonischen Kontaktanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme nicht im Zusammenhang mit einem geschlossenem Vertrag oder der Anbahnung eines Vertrages erfolgt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der übermittelten Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in diesem Fall in der Beantwortung Ihres Anliegens zu anderen Themen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: hello@cosyville.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit die Daten nicht zur Vertragsanbahnung bzw. -/erfüllung erforderlich sind und/oder keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt.
4. Registrierung und Kundenkonto
Sie können für unseren Shop ein Kundenkonto einrichten, für welches Sie sich auf unsere Webseite registrieren können. Wir erheben bei der Registrierung folgende Daten:
Status als Privatkunde oder Unternehmer
im letzteren Falle, die Angabe der Firma
Soweit Sie eine abweichende Lieferanschrift wünschen erheben wir auch diese. Darüber hinaus werden Angaben zur Zahlungsart erhoben, dies kann auch Angaben zu Ihrer Bank oder Ihrem Zahlungsdienstleister beinhalten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO. Der Registrierungsvorgang ist die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, nämlich der Vertragsschluss mit uns. Die dauerhafte Registrierung als Kunde ermöglicht die Vertragserfüllung, nämlich der Durchführung vertraglicher Leistungspflichten.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Vertragserfüllung. Die Daten ermöglichen es uns, mit Ihnen als Kunden in Kontakt zu treten, um einen Vertrag abzuschließen, und Sie als Kunden zu identifizieren. Des Weiteren können wir Ihnen durch Verarbeitung dieser Daten ein breiteres Servicespektrum bieten, wie etwa Einsicht in Ihre bisherigen Käufe, Verwaltung Ihrer aktuellen Käufe.
Die Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihr Kundenkonto löschen. Sollten Sie bei Ihren Zahlungsangaben keine Speicherung über die betreffende Bestellung hinweg gewählt haben, löschen wir diese Angaben nach Erhalt des von Ihnen zu zahlenden Betrages oder nach Löschung Ihres Kundenkontos. Soweit wir aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen verpflichet sind, Daten zu archivieren, werden diese Daten allein zu diesen Zwecken für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung im Rahmen der Registrierung und während der Zeit der Inhaberschaft Ihres Kundenkontos besteht nicht, da die Datenverarbeitung zur Anbahnung des Vertragsschlusses mit Ihnen bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Ein Widerspruch bzw. Widerruf führt daher automatisch zur Beendigung des Vertragsverhältnisses, das der Inhaberschaft Ihres Kundenkontos zugrunde liegt.
In unserem Online-Shop haben Sie die Möglichkeit, Waren in einen virtuellen Warenkorb zu legen und danach zu bestellen („Bestellvorgang“). Im Rahmen dieses Bestellvorgangs erheben wir die nachfolgenden Daten:
Soweit Sie eine abweichende Lieferanschrift wünschen, erheben wir auch diese. Darüber hinaus werden Angaben zur Zahlungsart erhoben, dies kann auch Angaben zu Ihrer Bank oder, falls Sie PayPal als Zahlungsdienstleister nutzen, Angaben hierzu beinhalten. Im Falle von PayPal werden Zahlungsdaten direkt PayPal gesendet. Adressdaten für die Lieferung werden an den jeweiligen Versanddienstleister übergeben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c DSGVO. Der Bestellvorgang ist die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, nämlich der Vertragsschluss mit uns. Die Verarbeitung der Daten nach Annahme Ihres Kaufangebots durch uns erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags. Darüber hinaus sind wir nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften zur Archivierung von Geschäftsbriefen verpflichtet.
Die Erstellung von Bestellstatistiken sowie die Erhebung der IP-Adresse zum Zweck der Verhinderung von betrügerischen Kundenvermittlungen oder Bestellungen ist von unserem berechtigten Interesse erfasst. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Vertragserfüllung. Die Daten ermöglichen es uns, mit Ihnen als Kunden in Kontakt zu treten, um einen Vertrag abzuschließen, und Sie als Kunden zu identifizieren. Zugleich können wir unseren vertraglichen Pflichten anhand der erhobenen Daten nachkommen, etwa die Lieferung der gekauften Waren an Sie und wir erfüllen unsere steuer- und handelsrechtlichen Pflichten.
Die Erstellung von Bestellstatistiken dient der Optimierung unseres Produktportfolios.
Die Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen für Gewährleistungsrechte bei uns im aktiven Datenbanksystem gespeichert. Soweit es sich um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert. Kontodaten werden nach Erhalt des von Ihnen zu zahlenden Betrages gelöscht, es sei denn Sie haben die dauerhafte Speicherung in Ihrem Kundenkonto gewählt. In letzterem Falle gelten die entsprechenden Ausführungen unter Ziffer II. 4. d).
Bestellstatistiken werden gespeichert bis Sie ihr Kundenkonto löschen und hierdurch entweder ebenfalls gelöscht oder anonymisiert.
Ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung im Rahmen des Bestellvorgangs besteht nicht, da die Datenverarbeitung zur Anbahnung des Vertragsschlusses mit Ihnen bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Bestelldaten für die Erstellung von Bestellstatistiken zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: hello@cosyville.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit die Daten nicht zur Vertragsanbahnung bzw. -/erfüllung erforderlich sind und/oder keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt.
Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit zur Zahlung mit dem Service des externen Zahlungsdienstleisters PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden “PayPal”) an. Im Rahmen der Zahlung übermitteln wir PayPal eine interne Kundennummer, eine interne Transaktionsnummer und den zu zahlenden Betrag. Soweit die Zahlung abgewickelt wird, erhalten wir von PayPal eine Bestätigung der Zahlung mit Ihrer bei PayPal verwendeten E-Mail Adresse, einer PayPal Transaktionsnummer, des Namens und Nachnamens, der bei PayPal hinterlegten Anschrift, das Land, die Summe und Währung der Zahlung, den Stand der Zahlung und das Zahlungsdatum.
Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung u.a. mit der Abgabenordnung.
PayPal ist nicht als Auftragsdatenverarbeiter für uns tätig, sondern ist selbst verantwortliche Stelle für die Zahlungsabwicklung.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Abwicklung von Bezahlungen Ihrer Bestellungen in unserem Online-Shop. Diese Angaben werden außerdem für den Fall von Kundenanfragen und zur Transaktionskontrolle sowie als Zahlungsbeleg gespeichert.
Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und archiviert.
Ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung im Rahmen der Zahlungsabwicklung besteht nicht, da die Datenverarbeitung zur Anbahnung des Vertragsschlusses mit Ihnen bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Sie haben die Möglichkeit, in unser Newsletter zu bestellen. Die Anmeldung kann per E-Mail an (...) erfolgen oder über das Anmeldeformular auf unserer Webseite. Durch Absenden der entsprechenden E-Mail bzw. dem Klick auf den Anmeldebutton, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse nebst des Inhalts sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Bei der Bestätigung der Newsletteranmeldung im Rahmen des sog. Double Opt-In-Verfahrens wird außerdem das Datum und die Uhrzeit zu der Sie den Bestätigungslink für die Newsletteranmeldung anklicken, gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Anmeldung für den Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Datum der Anmeldung sowie der Bestätigung der Anmeldung werden erfasst, um die Einwilligung in den Newsletter-versand beweissicher zu dokumentieren und Missbrauch auszuschließen.
Soweit Sie in den Empfang der Newsletter ausdrücklich eingewilligt haben, löschen bzw. sperren wir die Daten für den Versand erst, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Daten der Bestätigung der Bestellung des Newsletters werden zu Beweiszwecken darüber hinaus gespeichert.
Sie können der Nutzung der Daten für den Versand des Newsletters jederzeit widersprechen bzw. die Einwilligung widerrufen, ohne dass Ihnen hierbei Kosten entstehen, die über die Ge-bühren Ihres Kommunikationstarifs hinausgehen.
Sie können in jeder E-Mail, die im Rahmen des Newsletters an Sie versandt wird, durch Ankli-cken eines dort vorgesehenen Links der Nutzung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können auch per E-Mail an: (E-MAIL) einer Nutzung für den Newsletterversand mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

References: Art. 26
 Art. 6
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