Source: https://www.skogsfaglarna.se/16500868
Timestamp: 2020-08-04 20:05:34+00:00

Document:
Årsstämma - www.skogsfaglarna.se
Datum och tid: Onsdag den 27 maj 2020 kl. 18:30
Lokal: Blåvingevägen 15, Huddinge
18 . Övriga i stadgeenlig ordning inkomna ärenden
19 . Avslutande
Årsredovisningen för 2019 kan hämtas på "Mitt SBC" genom att logga in på www.sbc.se eller rekvireras från styrelsen ( waldemar.sandberg@gmail.com ) ange e-postadress.
Med anledning av coronaviruset (Covid-19) är det enligt styrelsebeslut starkt önskvärt att de medlemmar som vill närvara vid stämman utnyttjar den möjlighet till poströstning som den tillfälliga lagen medger. Fyll i bifogat formulär ”Årsstämma i Brf Skogsfåglarna 2020-05-27” och sänd det senast 2020-05-23 till
c/o Anne von Sydow
Formuläret kan även rekvireras från styrelsen
( waldemar.sandberg@gmail.com ), ange e-postadress. Det kan då fyllas i, sparas och returneras varvid blanketten fungerar som anmälan till stämman.
Styrelsen Bostadsrättsföreningen Skogsfåglarna
Protokoll från Föreningsstämman i Bostadsrättsföreningen Skogsfåglarna på Valhallavägen 148, Stockholm den 28 maj 2019.
Bilaga – BRF Skogsfåglarna, Årsstämma 2019-05-28, Närvarolista/Röstlängd
1. Föreningens ordförande Anne von Sydow hälsade alla välkomna till föreningsstämman, lät de närvarande styrelsemedlemmarna, medlemmarna och Jan Herrlin presentera sig och förklarade stämman öppnad.
2. Stämman valde enhälligt Jan Herrlin till stämmoordförande.
3. Stämmoordförande utsåg Bjarne Cedersand till protokollförare.
5. Ulo Kaseorg och Jan Romson valdes till justerare och rösträknare.
6. Enligt stadgarna ska kallelse skickas ut 2-6 veckor innan stämman och denna gång skickades den ut 3 veckor innan mötet av SBC.Frågan om stämman blivit utlyst i stadgeenlig ordning besvarades med ja.
7. Röstlängd över de närvarande upprättades. Närvarande var 11 personer varav 7 var medlemmar och 2 ej medlemmar men med fullmakt.
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning. Waldemar Sandberg redogjorde för ekonomin, Sten Lindholm för den tekniska delen med planer på underhåll och verkställda åtgärder och Anna Ragnarsson om åtgärder för möbler och invändiga upprustningar.
Stämman godkände årsredovisningen.
Föreningen har idag 379 sålda och 661 osålda veckor.
9. En summering av revisorernas berättelse lästes upp av Mats Nyström. Hela rapporten finns i den årsredovisning som delades ut på mötet. Denna redovisning har dessutom funnits tillgänglig på föreningens hemsida.
Det fanns inga anmärkningar och revisorerna förordade att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
10. Stämman fastställde resultat- och balansräkningen.
11. Styrelsens förslag till resultatdisposition godkändes.
12. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
13. På förslag från stämman beslutades att arvodet till styrelsen bibehålls med 1,5 inkomstbasbelopp. Detta belopp delas därefter upp internt inom styrelsen. Arvodet till internrevisorn Mats Nyström förblir 2500 sek.
14. Stämman beslutade att styrelsen även under kommande period kommer att vara 6 ordinarie och 1 suppleant.
15. Stämman beslutade att omvälja Anne von Sydow, Waldemar Sandberg, Sune Lundström, Sten Lindholm, Bjarne Cedersand och Anna Ragnarsson till ordinarie styrelsemedlemmar och Monica Bjurler till suppleant.
16. Stämman beslutade att omvälja Mats Bengtson som externrevisor, Mats Nyström som internrevisor och Camilla Graf Morin som revisorssuppleant.
17. Stämman lyckades inte finna villiga att ingå i valberedningen, varför denna funktion förblir obesatt. Ett problem för denna förening är att medlemmarna inte känner varann och är utspridda över landet.
18. Inga övriga ärenden i stadgeenlig ordning har inkommit.
19. Jan Herrlin avslutade stämman och tackade å medlemmarnas vägnar för styrelsens ytterst professionellt utförda uppdrag. Detta har alla medlemmar stor glädje av.
Vid protokollet: Stämmoordförande:
Bjarne Cedersand Jan Herrlin
Ulo Kaseorg Jan Romson
Datum och tid: Tisdag den 28 maj 2019 kl. 18:30
Lokal: Valhallavägen 148, Stockholm (Fältöversten)
18. Övriga i stadgeenlig ordning inkomna ärenden
Årsredovisningen för 2018 samt underhållsplan kommer att delas ut vid stämman eller kan rekvireras från styrelsen (waldemar.sandberg@gmail.com) före stämman, ange e-postadress. Medlem som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma ska skriftligen, enligt § 18 i stadgarna, anmäla ärendet hos styrelsen (Brf Skogsfåglarna, c/o Anne von Sydow, Blåvingevägen 15, 141 37 HUDDINGE) senast den 16 april.
Styrelsen kommer att bjuda på lättare förtäring och vill därför att ni anmäler till styrelsen (monica.bjurler@gmail.com) om ni kommer på stämman.
Huddinge den 26 april 2019
Protokoll från extra föreningsstämma i Bostadsrättsföreningen Skogsfåglarna på Valhallavägen 148, Stockholm den 3 oktober 2018.
Den extra föreningsstämman var utlyst för att få andra beslut av stadgeändringar som påbörjats vid den ordinarie föreningsstämman.
1. Föreningens ordförande Anne von Sydow hälsade alla välkomna till den extra föreningsstämman och förklarade stämman öppnad.
2. Stämman valde Anne von Sydow ti ll stämmoordförande.
3. Stämmoordförande valde Bjarne Cedersand till protokollförare.
5. Waldemar Sandberg och Sune Lundström valdes till justerare.
6. Frågan om stämman blivit utlyst i stadgeenlig ordning besvarades med ja.
7. Röstlängd över de närvarande upprättades. Närvarande var 7 personer varav 6 var medlemmar.
8. Stadgeändring. Fråga om styrelsens åliggande (bilaga 1). Andra beslut, godkändes av stämman.
9. Stadgeändring. Fråga om kallelse till föreningsstämma (bilaga 2). Andra beslut, godkändes av stämman.
10. Stadgeändring. Fråga om dagordning (bilaga 3). Andra beslut, godkändes av stämman.
11. Stadgeändring. Fråga om revisorer (bilaga 4). Andra beslut, godkändes av stämman.
12. Anne von Sydow avslutade stämman och tackade de närvarande medlemmarna.
Bjarne Cedersand Anne von Sydow
Waldemar Sandberg Sune Lundström
Datum och tid: Onsdag den 3 oktober 2018 kl.18.30
8. Stadgeändring. Fråga om styrelsens åligganden (bilaga 1) Andra beslutet
9. Stadgeändring. Fråga om kallelse till föreningsstämma (bilaga 2) Andra beslutet
10. Stadgeändring. Fråga om dagordning (bilaga 3) Andra beslutet
11. Stadgeändring. Fråga om revisorer (bilaga 4) Andra beslutet
Styrelsen kommer att bjuda på lättare förtäring och vill därför att ni anmäler till styrelsen (monica.bjurler@gmail.com) om ni kommer på stämman
Huddinge den 10 september 2018
Protokoll från Föreningsstämman i Bostadsrättsföreningen Skogsfåglarna på Valhallavägen 148, Stockholm den 24 maj 2018.
1. Föreningens ordförande Anne von Sydow hälsade alla välkomna till föreningsstämman, lät de närvarande styrelsemedlemmarna och Jan Herrlin presentera sig och förklarade stämman öppnad.
2. Stämman valde Jan Herrlin till stämmoordförande.
5. Ulo Kaseorg och Rickman von Der Lancken valdes till justerare och rösträknare.
7. Röstlängd över de närvarande upprättades. Närvarande var 14 personer varav 12 var medlemmar. Christer Egnell, medlem, lämnade stämman efter 1 timme.
8. Föredragning av styrelsens årsberättelse. Waldemar Sandberg redogjorde för ekonomin, Sten Lindholm för den tekniska delen med planer på underhåll och förslag på kommande åtgärder och Anna Ragnarsson om åtgärder för möbler och invändiga upprustningar. Föreningen har idag 364 sålda och 636 osålda veckor.
9. Revisorernas berättelse lästes upp av Mats Nyström. Det fanns inga anmärkningar och de förordade att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
10. Resultat och balansräkningen godkändes.
13. På förslag från stämman beslutades att arvodet till styrelsen ska höjas från 1 till 1,5 inkomstbasbelopp. Detta belopp delas därefter upp internt inom styrelsen. Arvodet till internrevisorn Mats Nyström förblir 2500 sek.
14. Beslut att styrelsen även under kommande period kommer att vara 6 ordinarie och 1 suppleant.
15. Stämman beslutade att omvälja Anne von Sydow, Waldemar Sandberg, Sune Lundström, Sten Lindholm, Bjarne Cedersand och Anna Ragnarsson till styrelsen och Monica Bjurler som suppleant.
17. Stämman lyckades inte finna villiga att ingå i valberedningen, varför denna funktion förblir obesatt.
18. Stadgeändring. Fråga om ändrad tid för motioner (bilaga 1). Andra beslutet, propositionen godkändes av stämman.
19. Stadgeändringarna som kommer under punkterna 19 – 22 är för att anpassa stadgarna till den nya lagstiftningen från 2016.
Stadgeändring. Fråga om styrelsens åliggande (bilaga 2). Första beslutet, propositionen godkändes av stämman.
20. Stadgeändring. Fråga om kallelse till föreningsstämma (bilaga 3). Första beslutet, propositionen godkändes av stämman.
21. Stadgeändring. Fråga om dagordning (bilaga 4). Första beslutet, propositionen godkändes av stämman.
22. Stadgeändring. Fråga om revisorer (bilaga 5). Första beslutet, propositionen godkändes av stämman.
23. Inga övriga ärenden i stadgeenlig ordning har inkommit.
24. Jan Herrlin avslutade stämman och tackade å medlemmarnas vägnar för styrelsens ytterst professionellt utförda uppdrag. Detta har alla medlemmar stor glädje av.
…………………………… …………………….................
Ulo Kaseorg Rickman von Der Lancken
Datum och tid: Torsdag den 24 maj 2018 kl. 18:30
18. Stadgeändring. Fråga om ändrad tid för motioner (bilaga 1) Andra beslutet
19. Stadgeändring. Fråga om styrelsens åligganden (bilaga 2) Första beslutet
20. Stadgeändring. Fråga om kallelse till föreningsstämma (bilaga 3) Första beslutet
21. Stadgeändring. Fråga om dagordning (bilaga 4) Första beslutet
22. Stadgeändring. Fråga om revisorer (bilaga 5) Första beslutet
23. Övriga i stadgeenlig ordning inkomna ärenden
24. Avslutande
Årsredovisningen för 2017 samt underhållsplan och stadgeförslaget kommer att delas ut vid stämman eller kan rekvireras från styrelsen (waldemar.sandberg@gmail.com) före stämman, ange epostadress. Medlem som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma ska skriftligen, enligt § 18 i stadgarna, anmäla ärendet hos styrelsen (Brf Skogsfåglarna, c/o Anne von Sydow, Blåvingevägen 15, 141 37 HUDDINGE) senast den 17 maj.
Huddinge den 2 maj 2018
BRF Skogsfåglarna Bilaga 1
716419-4024
Proposition 1 - Motionstid
I stadgarna, § 18, anges anmälningstiden för ett ärende till en vecka. Eftersom kallelse till ordinarie föreningsstämma utsändes senast två veckor före stämman blir det inte möjligt att bifoga eventuella motioner i kallelsen. Det blir också mycket knapp tid för styrelsen att behandla motionerna.
Föreslås därför att § 18 får följande lydelse:
”Medlem som önskar få visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma ska anmäla ärendet hos styrelsen senast sex veckor före stämman.”
Brf Skogsfåglarna Bilaga 2
Proposition 2 – styrelsens åligganden § 14
Med anledning av ändringar i bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar 2016 föreslås följande ändring av § 14:
- att avge redovisning för förvaltningen av föreningens angelägenheter genom att avlämna årsredovisning, som skall innehålla berättelse om verksamheten under året (förvaltningsberättelse) samt redogörelse för föreningens intäkter och kostnader under året (resultaträkning) och för ställningen vid räkenskapsårets utgång (balansräkning)
- att upprätta budget och fastställa årsavgifter för det kommande räkenskapsåret
- att minst en gång årligen, innan årsredovisningen avges, ombesörja besiktning av föreningens fastigheter samt inventering av övriga tillgångar och i förvaltningsberättelsen redovisa vid besiktningen och inventeringen gjorda iakttagelser av särskild betydelse
- att minst sex veckor före den föreningsstämma, på vilken årsredovisningen och revisorernas berättelse skall framläggas, till revisorerna lämna årsredovisning för det förflutna räkenskapsåret samt
- att i samband med kallelse till ordinarie föreningsstämma ange var årsredovisningen och revisionsberättelsen finns tillgängliga för medlemmarna
- att svara för föreningens organisation och förvaltning av dess angelägenheter 
- att senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma till revisorerna avlämna årsredovisningen
- att senast två veckor före ordinarie föreningsstämma hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen tillgänglig
- att föra medlems- och lägenhetsförteckning; föreningen har rätt att behandla i förteckningarna ingående personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.
- om föreningsstämman ska ta ställning till ett förslag om ändring av stadgarna, måste det fullständiga förslaget hållas tillgängligt hos föreningen från tidpunkten för kallelsen fram till föreningsstämman.
BRF Skogsfåglarna Bilaga 3
Proposition 3 – kallelse till föreningsstämma § 17
Med anledning av ändringar i bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar 2016 föreslås följande ändring av § 17
Extra stämma hålles då styrelsen finner omständigheterna därtill föranleda och skall därjämte av styrelsen utlysas då revisorerna eller minst 1/10 av samtliga röstberättigade medlemmar därom hos styrelsen gör skriftlig anhållan, med angivande av ärende som skall förekomma på stämman.
Kallelse till föreningsstämman och andra viktiga meddelanden till föreningens medlemmar skall ske skriftligen under den till föreningen uppgivna adressen. Kallelse till ordinarie och extra föreningsstämma skall avsändas senast två veckor före stämman.
Ordinarie föreningsstämma skall besluta om på vilken ort nästa års ordinarie föreningsstämma skall hållas. Fattar stämman inget beslut härom, skall stämman hållas i Stockholm.
BRF Skogsfåglarna Bilaga 4
Proposition 4 – Dagordning § 19
Med anledning av ändringar i bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar 2016 föreslås följande ändring av § 19
a/ Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar samt fastställande av röstlängd
b/ Val av ordförande vid stämman
c/ Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
d/ Föredragning av styrelsens årsredovisning
e/ Föredragning av revisorernas berättelse
f/ Fastställande av balansräkningen
g/ Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
h/ Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust
i/ Fråga om antal styrelseledamöter och suppleanter
j/ Fråga om arvode, rese- och traktamentsersättningar till styrelse och revisorer
k/ Val av styrelseledamöter och suppleanter
l/ Val av revisorer och revisorssuppleanter
m/ Fråga om tillsättande av valberedning
n/ Fråga om var nästa års föreningsstämma skall hållas
o/ Övriga i stadgeenlig ordning inkomna ärenden
På extra föreningsstämma skall, utöver ärenden enligt pkt a/ - c/ ovan, endast förekomma de ärenden, för vilka stämman utlysts och vilka angivits i kallelse till densamma.
BRF Skogsfåglarna Bilaga 5
Proposition 5 – Revisorer § 15 och 16
Med anledning av ändringar i bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar 2016 föreslås följande ändring av § 15 och § 16
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen vid ordinarie föreningsstämma för tiden fram till dess nästa ordinarie stämma hållits två revisorer och två revisorssuppleanter, av vilka en revisor och suppleanten för denne skall vara auktoriserad revisor eller godkänd revisor.
Revisorerna skall verkställa årsrevision enligt de anvisningar som ges i lagen om ekonomiska föreningar och av föreningsstämman och därvid tillse, att styrelsens beslut inte strider mot allmän lag eller föreningens stadgar.
De skall avge berättelse över verkställd revision och i denna yttra sig angående fastställande av balansräkningen, till- eller avstyrka ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter samt yttra sig över styrelsens förslag till användande av överskott eller täckande av underskott enligt resultaträkning.
Årsrevision skall vara verkställd och berättelse däröver inlämnad till styrelsen senast tre veckor efter det styrelsen till revisorer avlämnat årsredovisning.
Protokoll fört vid bostadsrättsföreningen Skogsfåglarnas föreningsstämma,
onsdagens den 31/5-2017 i Stockholm.
1. Föreningens ordförande Anne von Sydow öppnade stämman.
2. Jan Herrlin valdes till stämmoordförande.
4. Sune Lundström utsågs till protokollförare.
5. Anna Ragnarsson och Mats Nyström valdes till justerare, tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman blivit utlyst i stadgeenlig ordning besvarades med ja.
7. Vid föreningsstämman närvarade nio medlemmar. Den förda röstlängden fastställdes.
8. Waldemar Sandberg redogjorde kortfattat för årsredovisningens ekonomiska del. Anne von Sydow redogjorde för pågående avtalsförhandlingar med Bengt Martins för kommande år. Monica Bjurler redogjorde för de inre inköpen till stugorna under året. Sten Lindholm redogjorde för yttre åtgärder i form av nya motorvärmaruttag med tidsinställning samt för kommande uppriktning av en del taknockar samt för utförda reparationer av ränndalar på 4 hus. Efter en kort diskussion godkändes punkten.
9. Mats Nyström föredrog revisorernas berättelse utan anmärkning.
10. Resultat och balansräkning godkändes.
12. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet besvarades med ja.
13. Arvodet till styrelseledamöterna fastställdes till totalt 1 inkomstbasbelopp samt till internrevisor Mats Nyström SEK 2500.
14. Antalet ordinarie styrelseledamöter utökades från 5 till 6 personer. Styrelsesuppleanter bestämdes till oförändrat 1 person.
15. Samtliga sittande styrelseledamöter och suppleant omvaldes samt 1 ny styrelseledamot invaldes (Anna Ragnarsson)
16. Revisorer och revisorssuppleant omvaldes enligt förslag.
17. Valberedningens tidigare ordförande Anders Sonesson avböjde omval, varför föreningen tills vidare har vakant valberedning
18. Nästa års föreningsstämma beslöts att hållas torsdagen den 24/5 2018, i Stockholm.
19. Punkten ströks då den ansågs höra hemma för beslut i styrelsen.
20. Styrelsens förslag till stadgeändring antogs av stämman.
21. Inga andra ärenden hade inkommit till styrelsen.
22. Jan Herrlin avslutade stämman och avtackades av medlemmarna för ett förträffligt ordförandeskap.
Vid protokollet: ___________________
Ordförande Justeras Justeras
Jan Herrlin Anna Ragnarsson Mats Nyström

References: § 18
 § 18
 § 18
 § 18
 § 14
 § 14
 § 17
 § 17
 § 19
 § 19
 § 15
 § 15
 § 16