Source: http://omv-freigericht.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2018-10-17 04:14:59+00:00

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Datenschutzerklärung - Oldtimer & Motorsport Verein Freigericht
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den OMV Freigericht e.V. und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Ferner klären wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Onlinepräsenz auf.
1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der
Dirk Herrmann, Vorsitzender
Telefon Festnetz 06055 9369145 Mobil 0176 38649961
Für die Mitgliederverwaltung werden folgende Daten verarbeitet: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Telefonnummer, Emailadresse, Familienstand. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
Für die Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
Im Rahmen der Außendarstellung werden Berichte, Presseartikel und Fotos von Veranstaltungen, die auch Mitglieder betreffen und zeigen können, auf der Vereinswebseite www.omv-freigericht.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
Zum Zwecke der Eigenwerbung für Veranstaltungen des OMV Freigericht e.V. und zur Übermittlung von Informationen werden E-Mails an die Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
Der OMV Freigericht hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind, zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten.
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden personenbezogene Daten unserer Mitglieder bei dem Cloud-Anbieter dropbox gespeichert.
Für den Lastschrifteinzug der Mitgliedsbeiträge werden Bankverbindungen der Mitglieder an die VR Bank Main-Kinzig-Büdingen weitergeleitet.
Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt ein Drittanbieter für uns die Dienste zum Hosting und zur Darstellung unserer Website. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unserer Aktivitäten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website oder in dafür vorgesehenen Formularen erhoben werden, werden auf seinen Servern verarbeitet.
An andere Dritte werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
Personenbezogene Daten der Mitglieder werden im Rahmen der Cloud-Mitglieder-verwaltung durch den Anbieter dropbox in den USA gespeichert. Dies erfolgt gemäß Art. 44 ff. DSGVO auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus, für die USA durch das „Privacy Shield“.
Die unter Punkt 2 für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die unter Punkt 2 für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
8. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht anmelden oder das Kontaktformular nutzen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
9. Kontaktaufnahme durch E-Mail oder Kontaktformular
Auf unserer Webseite steht ein Kontaktformular zur Verfügung, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns auf diesem Weg eine Anfrage zukommen lassen, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Schicken Sie uns per Kontaktformular über unsere Webseite eine Nachricht, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail Adresse erforderlich, die der Zuordnung Ihrer Anfrage und deren Beantwortung dient. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht über das Kontaktformular werden zudem Datum und Uhrzeit der Anfrage gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die vorgenannten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der entsprechenden Kontaktanfragen verwendet und dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass wir nur durch eine entsprechende Verarbeitung der Daten des Nutzers die von dem Nutzer gewünschte Handlung (z.B. Beantwortung von Anfragen, Zusendung von Informationsmaterial) durchführen können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
OMV Freigericht e.V.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 44
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6