Source: https://www.goldensunbeams.org/de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-02-17 21:27:06+00:00

Document:
Mitgliederinformationen, zugleich Auskunft zur Datenverarbeitung gemäß Art. 12, 13, 14 und 21 DSGVO
2 Vorstand; Leiter der Datenverarbeitung; Datenschutzbeauftragter
Vorstände der verantwortlichen Stelle sind:
Herr Bernd Holtkamp (Vorsitzender)
Frau Britta Belz (Kassenwartin)
Nach derzeitiger Rechtslage ist Golden Sunbeams e.V. gem. § 38 Abs. 1 BDSG nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Bei Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder für datenschutzrechtliche Belange kontaktieren Sie bitte direkt den unter Ziffer 3 genannten Verantwortlichen:
3 Anschrift der Verantwortlichen
Herrn Bernd Holtkamp
Telefon: +27 (079) 337 6827
Frau Britta Belz
Telefon: +27 (076) 385 63 70
Der im Jahre 2018 gegründete Verein Golden Sunbeams e.V. wird als eingetragener und gemeinnütziger Verein geführt. Zweck des Vereins ist die Förderung der Jugendhilfe. Die Förderung der Erziehung und Berufsbildung in Südafrika.
Golden Sunbeams e.V. besteht aus Mitgliedern und Spendern.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung einer Vereinsmitgliedschaft und zur Erstellung der Spendenbescheinigungen.
Im Rahmen dessen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Name + Vorname des Mitglieds
Telefonnummer des Mitglieds
Adressdaten des Mitglieds (PLZ, Wohnort, Straße, Hausnummer)
Bankverbindung (Bank, IBAN, BIC)
Beiträge zu Vereinsaktivitäten
Bilder auf der Website mit gesonderter Einwilligung
Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Mitgliedschaft)
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a), 7 DSGVO (Z.B. Veröffentlichung von Bildern auf der Website, Speicherung),
Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (z.B. Wahrnehmung des Hausrechts; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen werden Ihre Daten an folgende Empfänger weitergeleitet:
WEBenefits GbR – Inh. Alexander Bün und Thomas Langwaldt
Steuerbüro Ute Loh, 64404 Bickenbach
Soweit Vereinsaktivitäten bspw. ausländische Kooperationspartner im Nicht-EU-Ausland betreffen, kann es bestimmungsgemäß zu einer Übermittlung an diese Stellen im Ausland kommen. Hierzu holen wir – soweit erforderlich – von Ihnen als betroffenes Mitglied die gesonderte Zustimmung ein. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Website des Vereins weltweit abrufbar ist, so dass die etwaig dort veröffentlichten personenbezogenen Daten bestimmungsgemäß auch in Drittländern abgerufen werden können.
Zur Erfüllung unserer vereinsrechtlichen und gesetzlichen Verpflichtungen speichern wir die Daten, sofern kein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 I f) DSGVO besteht, welches eine längere Speicherung rechtfertigen würde, für folgende Zeiträume:
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung der Mitgliedschaft umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Vereinskorrespondenz: 10 Jahre, § 147 I Nr. 4,5 iVm. III AO;
Verträge: 10 Jahre, § 147 I Nr. 4,5 iVm. III AO

References: Art. 12
 § 38
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 § 147