Source: https://www.ika.rwth-aachen.de/de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-07-16 12:49:14+00:00

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Datenschutz - ika
IP(Internet Protocol)-Adresse des Geräts, mit dem auf unseren Internetauftritt zugegriffen wird;
5 Verwendung von Session-Cookies
Bezüglich Cookies zum Einsatz von Webanalysetools siehe Abschnitt 7.
Unsere Webseite verwendet Session-Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Session-Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Session-Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten: Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 3 Monaten der Fall.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
den monatlichen Stellen–Newsletter: https://www.ika.rwth-aachen.de/de/institut/karriere.html
Newsletter zur Meetup Veranstaltungsreihe: https:/www.ika.rwth-aachen.de/meetup
Bei der Anmeldung zum Newsletter müssen Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse angeben. Zudem werden Datum und Uhrzeit der Registrierung bei der Anmeldung erhoben.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
Auf der Webseite gibt es einige Formulare, mit denen Sie Daten an uns senden können. In diesem Abschnitt finden Sie zunächst allgemeine Informationen, die für alle Formulare gelten. Bei den Unterpunkten gibt es dann detaillierte Informationen zu den erhobenen Daten, der Rechtsgrundlage, des Zweckes der Datenverarbeitung und der Dauer der Speicherung.
Bei allen Formularen wird vom System Datum und Uhrzeit der Absendung des Formulars erhoben, sowie die Angabe in welcher Sprache die Webseite angezeigt wird. Die IP-Adresse wird bei unseren Formularen grundsätzlich nicht gespeichert.
Ihnen stehen natürlich grundsätzlich (unter den näher beschriebenen Voraussetzungen) die in Ziffer 10 genannten Betroffenenrechte zu. Sofern eine Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit besteht, nehmen Sie hierzu per E-Mail Kontakt auf mit Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! und beschreiben Sie möglichst genau, wann Sie welches Formular mir welchen Daten abgesendet haben (idealerweise eine Weiterleitung der Bestätigungs-E-Mail). Wir veranlassen dann eine Löschung der entsprechenden Formulardaten.
9.1 Initiativbewerbungen
Unsere Website enthält folgende Formulare für die Möglichkeit der Initiativbewerbung:
auf eine studentische Arbeit:https://www.ika.rwth-aachen.de/de/lehre/studierende/studentische-arbeiten/initiativbewerbung.html
als studentische Hilfskraft:https://www.ika.rwth-aachen.de/de/institut/karriere/hiwis/initiativ-bewerbung.html
Hierbei werden folgende Daten erhoben (X = Pflichtfeld) und übermittelt:
zum Zweck der Kontaktaufnahme mit der sich bewerbenden Person Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
zur Bearbeitung der Bewerbung (die nur bei aussagekräftiger Bewerbung möglich ist) werden folgende Daten erhoben:
a) studentische Arbeit b) studentische Hilfskraft
Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch X X
Typ der Arbeit X
thematisches Interesse X X
thematische Zuordnung X X
Fähigkeiten/ Softwarekenntnisse X
weitere Angaben optional optional
beigefügte Datei (i.d.R. Lebenslauf und Notenübersicht) optional optional
erreichter Hochschulabschluss optional optional
Anzahl Semester optional optional
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die mittels des Formulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung: die Daten in der Datenbank werden nach 182 Tagen automatisch gelöscht. Zusätzlich wird die Bewerbung weiter geleitet an die Bereichsleitung gemäß der thematischen Zuordnung. Dort wird die E-Mail nach Bearbeitung der Bewerbung gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Nach Absenden des Formulars, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Zum Vorgehen siehe oben.
9.2 Anmeldeformulare für Veranstaltungen
Unsere Website enthält folgende Formulare für die Möglichkeit der Veranstaltungsanmeldung:
Anmeldeformular für kostenpflichtige Veranstaltungen: https://www.ika.rwth-aachen.de/de/institut/veranstaltungen/anmeldung.html
Teilnahme als Hochschulangehörige*r
Anmeldeformular für kostenlose Veranstaltungen: https://www.ika.rwth-aachen.de/de/institut/veranstaltungen/anmeldung-kostenlos.html
zum Zweck der Veranstaltungsabwicklung und Kontaktaufnahme:
Kostenpflichtige Veranstaltungen Kostenlose Veranstaltungen
a) regulär b) Hochschulangehörig c) Studiernde d) Nicht-Studiernde
Veranstaltung X X X X
Vorname, Nachname X X X X
Studiengang optional
Semester optional
Bemerkung optional optional
Adresse X X optional optional
Telefon optional optional optional optional
Fax optional optional optional optional
Art der Teilnahme X X
Art der Tagungsunterlagen X X
Teilnehmerverzeichnis-Aufnahme X X
Kommentar optional optional
Kostenpflichtige Veranstaltungen Kostenloseeranstaltungen
Anrede optional optional optional optional
akademischer Titel optional optional optional
Firma X optional
Abteilung optional optional
Position optional optional optional
Universität X
Institut optional
zum Zweck der Rechnungsstellung:
a) regulär b) Hochschulangehörig
ggf. abweichende Rechnungsanschrift optional optional
Refernznr. optional optional
Steuernr. optional optional
Lieferantennr. optional optional
Uni-Bescheinigung X
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO und für die freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Dauer der Speicherung: die Daten in der Datenbank werden nach 365 Tagen automatisch gelöscht. Zusätzlich wird die Anmeldung per E-Mail weiter geleitet an die Verantwortlichen für die jeweilige Veranstaltung. Dort werden die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Speicher- oder Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Bezüglich der freiwillig angegeben Daten bei den optionalen Feldern haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Die Daten, die mit den Pflichtfeldern des Formulars übermittelt werden, werden zur Organisation der Veranstaltungen benötigt und es gibt daher höchstens ein Widerspruchsrecht falls Sie Ihre Teilnahme an der Veranstaltung absagen möchten. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen sind hierzu die AGB zu beachten. Zum Vorgehen des Widerrufs siehe oben.
9.3 Bestellformulare
Unsere Website enthält folgende Bestellformulare:
für Dissertationen: https://www.ika.rwth-aachen.de/de/forschung/publikationen/dissertationen/bestellen.html
für Tagungsbände: https://www.ika.rwth-aachen.de/de/forschung/publikationen/tagungsunterlagen.html
für Umdrucke: https://www.ika.rwth-aachen.de/de/lehre/studierende/umdrucke/bestellen.html
Hierbei werden folgende Daten erhoben (X = Pflichtfeld) und übermittelt zur Kontaktaufnahme, Abwicklung der Bestellung und Rechnungsstellung:
a) Dissertationen b) Tagungs-bände c) Umdrucke
Vorname, Nachname X X X
Telefon optional optional optional
Fax optional optional optional
Firma optional optional optional
Steuernummer optional optional optional
Warenkorb (Titel+Bestellmenge) X X X
Studierendenausweis zum Nachweis des Studierendenstatus (Vergünstigung) optional
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und für die freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Dauer der Speicherung: die Daten in der Datenbank werden nach 365 Tagen automatisch gelöscht. Zusätzlich wird die Bestellung weiter geleitet an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Dort werden die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Speicher- oder Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Bezüglich der freiwillig angegeben Daten bei den optionalen Feldern haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Zum Vorgehen siehe oben.
Die Daten, die mit den Pflichtfeldern des Formulars übermittelt werden, werden im Rahmen vertraglicher Maßnahmen benötigt, daher besteht hierfür kein Widerspruchsrecht.
9.4 Probanden-Anmeldung
Unsere Website enthält ein Anmeldeformular für Probandenversuche: https://www.ika.rwth-aachen.de/de/forschung/ausstattung/pr%C3%BCfst%C3%A4nde/anmeldung-probandenversuche.html
Wohnort optional
zur Auswahl passenden Versuche:
Führerscheinbesitz – ja/nein X
Führerscheinbesitz – seit wann optional
Fahrleistung/Jahr optional
Brillenträger*in optional
Dauer der Speicherung: die Daten in der Webserver-Datenbank werden nach 182 Tagen automatisch gelöscht. Zusätzlich wird die Anmeldung weiter geleitet an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Dort werden die Daten in einer Probanden-Datenbank gespeichert, solange dies nötig ist, also solange Probanden für Fahrversuche gesucht werden.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6