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Timestamp: 2019-07-19 02:35:22+00:00

Document:
Moyobamba - Perú, || "Año de la Lucha Contra la Corrupción e Impunidad"
ARCHIVO REGIONAL SAN MARTIN
Se comunica a todos los usuarios que tengan documentación con notarios cesantes de las provincias de Tocache, Juanjui, Bellavista, Picota, Saposoa, El Dorado, Tarapoto y Lamas que dichos documentos se encuentran en el Archivo Sub Regional San Martin Ubicado en Jr. Orellana Nº 634 – Tarapoto.
Moyobamba y Rioja se encuentran en el Archivo Regional San Martin Ubicado en Calle Juan Pablo Góngora S/N Interior de Transportes y Comunicaciones – Moyobamba.
I. De Protección al Patrimonio Documental.
Nº Sumario Archivo
01 Constitución Política del Perú, artículo 21.
02 Decreto Ley Nº 19414, Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación (16-05-1972).
03 Decreto Supremo Nº 022-75-ED, Reglamento del Decreto Ley N°19414. (29-10-1975).
04 Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos. (11-06-1991).
05 Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, Reglamento de la Ley N° 25323. (26-06-1992).
06 Decreto Supremo Nº 005-93-JUS, Modifica el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS. (17-03-1993).
07 Ley N° 27244 Ley que modifica los artículos 228º, 230º y 231º del Código Penal - Delitos contra el Patrimonio Cultural, (promulgada el 23-12-1999 y publicada el 26-12-1999).
08 Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación (firmada el 21 y publicada el 22 de julio del 2004).
09 Decreto Supremo Nº 011-2006-ED, Reglamento de la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. (01-06-2006).
10 Resolución Jefatural Nº 442-2014-AGN/J, Reglamento de Infracciones y Aplicación de Sanciones (RIAS) del Sistema Nacional de Archivos (18-12-2014).
11 Resolución Jefatural Nº 523-2008-AGN/J, Modificatoria del Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas por Infracciones en contra del Patrimonio Documental Archivístico y Cultural de la Nación”, (18-12-2008).
12 Resolución Jefatural Nº 269-2011 modifica el Art. 49 y 50 del RAS, Modificatoria del Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas por Infracciones en contra del Patrimonio Documental Archivístico y Cultural de la Nación”, (14-07-2011).
13 Resolución Jefatural Nº231-2011 modifica el Art. 48 del RAS, Modificatoria del Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas por Infracciones en contra del Patrimonio Documental Archivístico y Cultural de la Nación”, (10-06-2011).
II. Del Archivo Regional de San Martín.
01 Resolución Jefatural Nº 167-86-AGN/J Creación del Archivo Regional de San Martín.
02 Ordenanza Regional N° 003-2012-GRSMlCR Aprobación del TUPA.
03 Ordenanza Regional N° 001-2012-GRSM/CR Aprobación del PEI 2011-2014.
04 Ordenanza Regional Nº 003-2013-GRSM-CR Aprobación del ROF y CAP.
05 Resolución Ejecutiva Regional POI 2014, (01-08-2013) que aprueba:
a) Manual de Usuario POI.
b) Plan Operativo Institucional 2014-Parte I.
c) Plan Operativo Institucional 2014-Parte II.
d) Sustento Tecnico del POI 2014.
05 RER N° 330-2014 GRSM PGR PAT.
III. Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivos.
01 Resolución Directoral Nº 001-82/AGN/DGAH, Reglamento de Funcionamiento de la Sala de Investigaciones.
02 Resolución Jefatural N° 073-85-AGN-J, Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos (31-05-1985).
03 Resolución Jefatural Nº 133-85-AGN/J, que precisa la aplicación de la Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN/J. (04.10.85).
04 Resolución Jefatural N° 173-86-AGN-J, (18-11-1986), que aprueba:
a) Directiva Nº 004/86-AGN-DGAI “Normas para la Formulación del Programa de Control de Documentos en los Archivos Administrativos del Sector Público Nacional”.
b) Directiva Nº 005/86-AGN-DGAI “Normas para la Transferencia de Documentos en los Archivos Administrativos del Sector Público Nacional”.
c) Directiva Nº 006/86-AGN-DGAI “Normas para la Eliminación de Documentos en los Archivos Administrativos del Sector Público Nacional”.
d) Directiva Nº 007/86-AGN-DGAI “Normas para la Conservación de Documentos en los Archivos Administrativos del Sector Público Nacional”. (18-11-1986).
05 Resolución Jefatural N° 153-92-AGN-J, que aprueba las Normas complementarias para la Transferencia del Acervo Documental en los organismos públicos en proceso de desactivación, fusión y/o privatización (19-08-1992).
06 Resolución Jefatural Nº 112-93-AGN/J, Normas para la Supervisión y asesoramiento de los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos.
07 Resolución Jefatural Nº 117-94-AGN/J, Reglamento de Funcionamiento de la Biblioteca y Hemeroteca "Guillermo Durand Flórez".
08 Resolución Jefatural Nº 040-96-AGN/J (05.03.1996) “Manual de Información Básica sobre “Prevención y Recuperación de Siniestros del AGN”.
09 Resolución Jefatural Nº 051-96-AGN/J, que aprueba las Normas para la Expedición de copias autenticadas de documentos y servicios Administrativos
10 Resolución Jefatural Nº 148-97-AGN/J, que aprueba las normas para los servicios de la Dirección de conservación.
11 Resolución Jefatural Nº 159-97-AGN/J “Plan de Prevención y Recuperación de Siniestros por Inundación en Archivos
12 Resolución Jefatural N° 035-2001-AGN-J, que aprueba el nuevo Reglamento de Organización y Funciones de la Comisión Técnica Nacional de Archivos. (02-02-2001).
13 Resolución Jefatural Nº 171-2001-AGN/DNDAAI, (24-05-2001), que aprueba:
a) Directiva Nº 001-2001-AGN/DNDAAI “Reglamento de los Comités Regionales de Archivos”.
b) Directiva Nº 002-2001-AGN/DNDAAI “Procedimiento para la Salida de Documentos de los Archivos con fines de Exhibición”.
c) Directiva Nº 003-2001-AGN/DNDAAI “Normas de Procedimiento para otorgar el Premio a la Archivística Nacional”.
14 Resolución Jefatural Nº 261-2002-AGN/J (2002) Directiva Nº001-2002-AGN/OTA-OPP, “Normas para la captación de la información estadística en el Archivo General de la Nación y Archivos Regionales”.
15 Resolución Jefatural Nº 354-2002-AGN/J (03-DIC-2002), que aprueba el “Manual sobre Uso y Manejo de Documentos”.
16 Resolución Jefatural Nº 357-2002-AGN/J (2002) Plan de Prevención y Atención de Desastres del Archivo General de la Nación
17 Resolución Jefatural Nº 051-2002AGN/J, (19-02-2002), que aprueba la Directiva Nº 001-2002-AGN/CP sobre Prestación de Servicios de Asistencia y Asesoramiento Técnico Archivístico y Consultoría.
18 Resolución Jefatural Nº 013-2004-AGN/J (2004) Directiva Nº001-2004-AGN/OTA-OA, Control de Ingreso y salida del Patrimonio Documental de la Nación del Archivo General de la Nación.
19 Resolución Jefatural Nº 160-2004-AGN/J Manual de Procedimientos Archivísticos de Municipalidades.
20 Resolución Jefatural Nº 014-2006-AGN/J (13-ENE-2006), que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Comisión Técnica Regional de Archivos.
21 Resolución Jefatural Nº 051-2006-AGN/J, (13.02.2006) Directiva Nº001-2006-AGN/DNAH-DC sobre “Prevención de Siniestros por Incendio en Archivos”.
22 Resolución Jefatural Nº 292-2008-AGN/J, Directiva Nº002-2008-AGN/DNAH-DC, Prevención de Siniestros por Incendio en Archivos.
23 Resolución Jefatural Nº 346-2008-AGN/J (03-SET-2008) que aprueba la Directiva Nº 003-2008-AGN/DNDAAI “Normas para la Formulación y Aprobación del Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de las Entidades de la Administración Pública”.
24 Resolución Jefatural Nº 347-2008-AGN/J (03-SET-2008) que aprueba la Directiva Nº 004-2008-AGN/DNDAAI “Normas para la Elaboración de los Informes Técnicos de los Planes Anuales de Trabajo de los Órganos de Administración de Archivos de las Regiones”.
25 Resolución Jefatural Nº 374-2008-AGN/J (19-SEP-2008), que aprueba la Directiva Nº002-2008-AGN-DNDAAI Procedimiento y Transferencia del Acervo Documental en el Desarrollo de la Transferencia de Competencias Sectoriales a los Gobiernos Regionales y Locales”.
26 Resolución Jefatural Nº 375-2008-AGN/J (19-SET-2008) que aprueba la Directiva Nº 005-2008-AGN/DNDAAI “Normas para la Foliación de Documentos Archivísticos en los Archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos”.
27 Resolución Jefatural N° 463-2008-AGN-J, que modifica el nuevo Reglamento de Organización y Funciones de la Comisión Técnica Nacional de Archivos.(14-11-2008).
28 Resolución Jefatural Nº 483-2008-AGN/J (27-NOV-2008) que aprueba la Directiva Nº 006-2008-AGN/DNDAAI Proceso de Regularización Administrativa de Escrituras Públicas y Actas Notariales Protocolares Irregulares que se conservan en el Archivo General de la Nación y Archivos Regionales.
29 Resolución Jefatural Nº 484-2008-AGN/J (27-NOV-2008) que aprueba la Directiva Nº 007-2008-AGN/DNDAAI Procedimiento de Expedición de Testimonios de Testamentos por Escritura Pública y Devolución de Testamentos Cerrados y Ológrafos que se conservan en el Archivo General de la Nación y Archivos Regionales.
a) Resolución Jefatural Nº 007-2013-AGN/J (08-ENE-2013) Modificar el Articulo 8º de la Directiva Nº 007-2008-AGN/DNDAAI.
30 Resolución Jefatural Nº 485-2008-AGN/J (27-NOV-2008) que aprueba el Reglamento del Registro Nacional de Colecciones Documentales y Archivos Históricos Públicos o de Particulares.
31 Manual para el Registro Nacional de Colecciones Documentales y Archivos Históricos Públicos o de Particulares.
32 Directiva N° 001-2009-AGN-DNDAAI "Normas para la Transferencia de los Archivos Notariales”.
33 Directiva N° 003-2009-AGN-DNDAAI/DAP "Normas para el Traslado y Devolución de Libros de Registros Civiles del Sistema Nacional de Archivos".
34 Resolución Nº 072-2009-AGN/J, Modificatoria del "Proceso de Regularización Administrativa de Escrituras Públicas y Actas Notariales Protocolares que se conservan en el Archivo General de la Nación".
35 Resolución Nº 265-2009-AGN/J, Modificatoria del "Proceso de Regularización Administrativa de Escrituras Públicas y Actas Notariales Protocolares que se conservan en el Archivo General de la Nación.
36 Resolución Jefatural N° 089-2012-AGN/J, (22-MAR-2012) que aprueba la Directiva N°001-2012-AGN/OTA-OPP "Procedimiento para la recopilación y difusión de la información estadística de los servicios que brindan el Archivo General de la Nación, Archivos Regionales, Subregionales y Provinciales".
37 Resolución Jefatural N° 335-2013 Municipalidades, (12-AGO-2013) Aprobar las directivas emitidas por la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio, que forman parte de la presente Resolución. “Procedimientos Técnicos Archivísticos para Municipalidades y Universidades”.
38 Resolución Jefatural N° 339-2013-AGN-J Municipalidades, (12-AGO-2013) Aprobar las directivas emitidas por la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio, que forman parte de la presente Resolución. “Procedimientos Técnicos Archivísticos para Municipalidades y Universidades”.
39 Resolución Jefatural N°-01-2018-AGN-DNAAI (02-02-2018) Aprobación de la directiva emitida por la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio del Archivo General de la Nacion, “Norma para la Eliminacion de Documentos de Archivo en las Entidades del Sector Publico”.
40 Resolución Jefatural N°-018-2019-AGN-J (24-01-2019) Modificatoria de los Art. 9, 11, 13, 18 de la Directiva Nº 001-2009-AGN/DNDAAI “Normas Para la Transferencia de los Archivos Notariales”.
41 Resolución Jefatural N°-019-2019-AGN-J (24-01-2019) Aprobación de la directiva Nº 001-2019-AGN/DAN “Servicio de Publicidad de los Archivos Notariales que brinda el Archivo General de la Nación”.
42 Resolución Jefatural N°-020-2019-AGN-J (24-01-2019) Modificatoria de la Directiva “Procedimiento de Expedición de Testimonios de Testamentos por Escritura Pública y Devolución de Testamentos Cerrados y Ológrafos que se conservan en el Archivo General de la Nación y
Archivos Regionales”.
43 Resolución Jefatural N°-021-2019-AGN-J (24-01-2019) Aprobación de la directiva Nº 001-2019-AGN/DDPA, “Norma para la Elaboración del Plan Anual de Trabajo Archivístico de las Entidades Públicas”.
44 Resolución Jefatural N°-022-2019-AGN-J (24-01-2019) Aprobación de la directiva Nº 002-2019-AGN/DDPA, “Norma para la Transferencia de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas”.
45 Resolución Jefatural N°-023-2019-AGN-J (24-01-2019) Aprobación de la directiva Nº 003-2019-AGN/DDPA, “Guía Técnica Archivística Para Gobiernos Regionales y Locales”.
46 Resolución Jefatural N°-025-2019-AGN-J (24-01-2019) Aprobación de la directiva Nº 005-2019-AGN/DDPA, “Lineamientos Para la Elaboración de Documentos de Gestión Archivística para las Entidades del Sector Público”.
47 Resolución Jefatural N°-026-2019-AGN-J (24-01-2019) Aprobación de la directiva Nº 006-2019-AGN/DDPA, “Lineamientos para la Foliación de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas”.
48 Resolución Jefatural N°-027-2019-AGN-J (24-01-2019) Aprobación de la directiva Nº 007-2019-AGN/DDPA, “Para la Supervisión en Archivos de las Entidades Públicas”.
49 Resolución Jefatural N°-028-2019-AGN-J (24-01-2019) Aprobación de la directiva Nº 008-2019-AGN/DDPA, “Elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas”.
50 Resolución Jefatural N°-180-2018-AGN-J (09-08-2018) Aprobación de la “Guia para la Conservación preventiva de Documentos en Soporte Papel”.
51 Resolución Directoral N°-001-2019-AGN-J-DC (28-01-2019) Aprobación de la “Directiva para los Servicios de la Dirección de Conservación del Archivo General de la Nación”.
52 Resolución Jefatural N°-030-2019-AGN-J (25-01-2019) Aprobacion del “Protocolo de Seguridad en el Acceso y la Manipulación de los Documentos Archivísticos en los Repositorios del Archivo General de la Nación”.
53 Resolución Jefatural N°-031-2019-AGN-J (25-01-2019) Aprobacion del “Plan de Seguridad de Gestión del Riesgo de Desastres de las Sedes del Archivo General de la Nación”.
01 Ley Nº 24650 Ley de Bases de la Regionalización (09.05.87).
02 Ley Nº 24792. Modificatoria de la Ley Nº24650 (10.02.88).
03 Ley Nº 24986, Ley Orgánica de creación de la Región San Martín – La Libertad (20.01.89).
04 R.J Nº 114-89-INAP/J Instructivo Técnico sobre las acciones preparatorias para la transferencia de de Personal, Funciones, Recursos Materiales, Financieros y acervo documental (05.05.89).
V. Legislación conexa.
01 Constitución Política del Perú, artículo 36.
02 Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público, artículo 28º, inciso i. (06-03-1984).
03 Decreto Supremo Nº 318-84-EFC (20-07-84). Periódicos usados y productos similares.
04 Decreto Supremo Nº 436-84-EFC (05.10.84) Aclaran el Decreto Supremo Nº318-84-EFC.
05 Circular Nº B-1812-89-y otros, sustitución de archivos y plazos de conservación de libros y demás documentos (31-03.-89).
06 Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad
a) Código Penal, aprobado por Decreto Legislativo Nº 635 (03.04.91.)
b) Titulo VIII Delito contra el Patrimonio Cultural.
c) Capitulo I Falsificación de documentos en general arts. 427 y 433.
d) Titulo XIX Delito contra la Fe Pública.
e) Código Procesal Civil, aprobado por Decreto Legislativo Nº 768 (29.02.90)Capitulo V Documentos arts, 233 y 261.
07 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública (12-08-2002 publicada 13-08-2002).
08 Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. (13-07-2002).
09 Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, artículo 42º Infracciones, inciso i. (23-07-2002).
10 Ley N° 27927, Ley que modifica la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. (03-02-2003).
11 Decreto Supremo N° 043-2003-PCM - Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. (22-04-2003).
12 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno, Capítulo III Normas Generales de Control Interno, Numeral 4 Norma General para la Información y Comunicación, 4.6 Archivo Institucional. (03-11-2006).
13 Ley Nº 29060 Ley del Silencio Administrativo (07-07-2007).
14 Decreto Legislativo Nº 1029. Decreto Legislativo que modifica la Ley del Procedimiento Administrativo General – Ley Nº 27444 y la Ley del Silencio Administrativo - Ley Nº 29060. (24-06-2008).
15 Decreto Legislativo Nº 1049 del Notariado. Artículo 63º Transferencia de los Archivos. (26-06-2008).
16 Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
17 Ley 29873, que Modifica el Decreto Legislativo 1017, que Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado
18 Ley de Contrataciones del Estado Aprobado Mediante D.L. N° 1017.
19 Decreto Supremo Nº 070-2013-PCM Decreto Supremo que modifica el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública aprobado por Decreto Supremo N°. 072-2003-PCM (14-06-2013).
VI. Tecnología avanzada en archivos.
01 Decreto Legislativo Nº 681 Normas que regulan el uso de tecnología avanzada en materia de documentos e información (11.10.1991)
02 Decreto Supremo Nº 009-92-JUS, Reglamento del Decreto Legislativo Nº 681(26.06.1992).
03 Ley Nº 26612, Modificatoria del Decreto Legislativo Nº 681, Normas que regulan el uso de tecnología avanzada en materia de documentos e información (17.05.1996).
04 Decreto Legislativo Nº 827 ampliatoria de los alcances del Decreto Legislativo Nº 681 Normas que regulan el uso de tecnología avanzada en materia de documentos (31.05.1996).
05 Reglamento Comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales Nº 070-97/INDECOPI-CTR, Reglamento para certificación de idoneidad técnica del sistema de producción y almacenamiento de microformas (23.12.1997).
06 Decreto Supremo Nº 001-98-TR, Normas Reglamentarias relativas a obligación de los empleadores de llevar Planillas de Pago (22.01.1998).
07 Decreto Supremo Nº 001-2000-JUS, Reglamento sobre la aplicación de normas que regulan el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información a entidades públicas y privadas. (04.03.2000).
08 Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales (08-05-2000).
09 Decreto Supremo Nº 017-2001-TR, Modifican artículos del D.S. Nº 001-98-TR que aprobó las Normas reglamentarias relativas a obligación de empleadores de llevar Planillas de Pago (07-06-2001).
10 Ley Nº 27291, Ley que modifica el Código Civil permitiendo la utilización de los medios electrónicos para la comunicación de la manifestación de voluntad y utilización de la firma electrónica. (20.06.2000).
11 Decreto Supremo Nº 019-2002-JUS, Reglamento de Ley y Certificados Digitales. (17-05-2002).
12 Ley Nº 28186, Ley que establece los alcances del Decreto Legislativo Nº 681 mediante el cual se regula el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información (5-03-2004).
13 Decreto Supremo Nº 004-2007-PCM, aprueba Reglamento de la Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, (14-01-2007).
14 Ley Nº 30096, Ley de Delitos Informáticos, (22-10-2013).
01 Código Civil.
02 Código Procesal Civil.
03 Código Penal.
04 Código Procesal Penal.
05 Constitución Política del Perú.
06 Ley del Notariado.
07 Decreto Legislativo 1049 - Modificatoria de fecha 25/09/2015.
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References: artículo 21
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 artículo 36
 artículo 28
 artículo 42
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 Artículo 63