Source: https://depono.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-26 19:33:48+00:00

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Datenschutz | depono · corporate [de] · Europaweite Logistik und Expressversand
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihr Vertrauen hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln deshalb Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Erklärung legt die Art und Weise offen, wie depono mit personenbezogenen Daten im Internet umgeht, welche Informationen über die Benutzer von depono erfasst und ausgewertet werden und wie diese Informationen verwendet, weitergegeben oder anderweitig verarbeitet werden. Außerdem wird beschrieben, wie Cookies und andere Technologien verwendet werden können. Die folgende Datenschutzerklärung richtet sich nach der aktuellen DSGVO.
Die Datenschutzerklärung der depono GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
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Die Internetseite der depono GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die depono GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die depono GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Durch den Einsatz von Cookies kann die depono GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Auf der Internetseite der depono GmbH wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, sich auf unserer Plattform zu registrieren. Personenbezogene Daten werden von uns erst nach der Bestätigung einer Registrierungsemail, an eine von Benutzer angegebene Emailadresse, im weiteren Registrierungsprozess abgefragt. Zu den abgefragten personenbezogenen Daten gehören das Geschlecht/Anrede des Nutzers (Herr/Frau/Inter), der Vor- und Nachname, die Emailadresse (Firmenemail) sowie eine Telefonnummer (Firmentelefonnummer) des Nutzers.
Die depono GmbH informiert ihre Kunden im Zuge eines Buchungsvorganges über einzelne relevante Schritte. Die Benachrichtigungen unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für die Plattform registriert und (3) im Vorfeld von uns geprüft und freigeschaltet wurde. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Registrierungsvorgang eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person die Anmeldung autorisiert hat.
Die im Rahmen einer Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand der buchungsrelevanten Emails verwendet, sowie unserer Verpflichtung den Transportauftrag verantwortungs- und vertragsgemäß auszuführen.
Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen unserer Plattform erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Die Nutzung der Plattform kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für die Plattform erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Hierzu kann uns der Nutzer seine Kündigungsabsicht schriftlich oder per Email informieren.
Die Internetseite der depono GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Rechtstsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese auch zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern diese unsere Datenschutzbestimmungen wahren. Im Hinblick auf Datenweitergabe willigen Sie mit der Beauftragung durch uns ein, das wir alle personenbezogenen Daten die zum Zwecke der Durchführung des Transportauftrages dienen, an Dienstleister und/oder Erfüllungsgehilfen weitergeben. Die Weitergabe an nicht autorisierte Personen oder Unternehmen im Zuge einer Durchführung eines Beförderungsvertrages erfolgt zu keinem Zeitpunkt. Ebenso werden keine personenbezogenen Daten von uns, an Dritte nicht autorisierte Personen und/oder Unternehmen weitergegeben oder gehandelt. So können wir die Einhaltung der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung garantieren.
Datenübermittlungen finden ausschließlich innerhalb der europäischen Union statt. Alle erhobenen Daten die Sie an uns im Zuge der Erteilung eines Beförderungsauftrages weitergeben, werden an uns durch SSL-Verschlüsslung (Secure Socket Layer) gesandt. Alle Personenbezogenen Daten werden von uns nur auf Servern in Deutschland weiterverarbeitet. Die Weitergabe an Dienstleister und/oder Erfüllungsgehilfen erfolgt ebenfalls durch sichere SSL-verschlüsselte Übermittlung.
Im Rahmen unser Geschäftsverbindung mit der von Ihnen uns gegenüber vertretenen juristischen Person müssen Sie uns diejenigen Daten bereitstellen, die für die Durchführung eines Beförderungsvertrages und die Erfüllung der damit vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne die Daten müssen wir Sie in der Regel als Vertretungsberechtigen/Bevollmächtigen ablehnen, bzw. müssen eine bestehende Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung aufheben.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden Sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich.
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Zu nennen hierbei unter anderem das Handelsgesetzbuch. Die vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung, bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Fristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Wir verarbeiten Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter/Bevollmächtigter der juristischen Person (Interessent und/oder Kunde) durch Ihre Registrierung und Eingabe erhalten.
Relevante personenbezogene Daten des Bevollmächtigen/Vertretungsberechtigten können sein:
Unternehmensname, Name, Adresse/andere Kontaktdaten (Telefon/Emailadresse), Geschlecht.
Bei Nutzung und Abschluss von unseren Dienstleistungen können zusätzlich zu den vorgenannten Daten weitere personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Diese umfassen im Wesentlichen:
Angaben zu Lade und Entladestellen sowie der jeweiligen Ansprechpartner vor Ort, inkl. der jeweiligen Telefon und/oder Handynummern der betreffenden Personen.
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz.
A Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Transportdienstleistungen im Rahmen der Durchführung eines Beförderungsvertrages.
B Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung (durch Buchung übers Onlineportal, per Emailbeauftragung oder durch telefonische Beauftragung) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Vereinbarung auf Basis
Ihrer Einwilligung gegeben. Eine Erteilte Einwilligung kann jederzeit wiederrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie dass der Wiederruf erst für die Zukunft wirkt und Verarbeitungen bis dahin nicht betroffen sind.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der depono GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin der depono GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der depono GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die depono GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin der depono GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der depono GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin der depono GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin der depono GmbH wenden.
Die depono GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der depono GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der depono GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die depono GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
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Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://depono.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

References: Art. 6
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