Source: http://docplayer.cz/5032683-Provozni-rad-spolecenske-a-kulturni-mistnosti-knihovny-ignata-herrmanna-a-informacniho-centra-chotebor-organizacni-slozky-mesta-chotebor.html
Timestamp: 2018-07-22 07:22:14+00:00

Document:
Provozní řád společenské a kulturní místnosti Knihovny Ignáta Herrmanna a Informačního centra Chotěboř, organizační složky města Chotěboř - PDF
Download "Provozní řád společenské a kulturní místnosti Knihovny Ignáta Herrmanna a Informačního centra Chotěboř, organizační složky města Chotěboř"
1 Provozní řád společenské a kulturní místnosti Knihovny Ignáta Herrmanna a Informačního centra Chotěboř, organizační složky města Chotěboř Společenská a kulturní místnost organizační složky města Chotěboř, Knihovny Ignáta Herrmanna a Informačního centra Chotěboř, slouží k pořádání dočasných krátkodobých autorských, souborných, tematických výstav a dalších akcí komorního charakteru. Probíhá v ní pravidelný výstavní provoz, při němž jsou jednotlivé expozice obměňovány zhruba v 6 týdenních intervalech. Sídlo společenské a kulturní místnosti: Knihovna Ignáta Herrmanna a Informační centrum Chotěboř Krále Jana Chotěboř Společenská a kulturní místnost má bezbariérový přístup. Čl. 1 Výstavní prostory Společenská a kulturní místnost disponuje výstavními prostorami v celkové ploše do 150 m 2. Čl. 2 Zabezpečení K zabezpečení a ochraně vystavovaných exponátů jsou, kromě dozoru přítomného v průběhu provozní doby výstavních prostor, nainstalovány: kamerový systém, žaluzie ve střešních oknech,
2 Čl. 3 Vybavení závěsný systém Nielsen nainstalovaný po obvodu stěn a podpěrných sloupech, malířské stojany, podstavce různých rozměrů, vitrínové rámy, rychlorámy, skládací židle, prosklené vitríny pojízdné, podpěrné dřevotřískové desky na malířské stojany Čl. 4 Plán výstav Plán výstav na daný rok se vždy ukončuje 2 měsíce před ukončením předcházejícího kalendářního roku. Z nabídek autorů, kteří mají zájem ve společenské a kulturní místnosti výstavu uskutečnit a splnili podmínky pro zařazení do plánu výstav, sestaví vedoucí organizační složky harmonogram výstav. Náležitosti ke splnění podmínek pro zařazení do návrhu plánu výstav: písemná, popřípadě ústní žádost adresovaná Knihovně Ignáta Herrmanna a Informačnímu centru Chotěboř, popis projektu, nejméně 2 ks kvalitních barevných reprodukcí prací vytištěných na A3 - A4, které autor plánuje vystavovat, stručný písemný profil autora (autorů) projektu, informace o uskutečněných výstavách, podklady pro tvorbu plakátu. Plán výstav může být konzultován se zřizovatelem. Čl. 5 Dohoda mezi poskytovatelem prostoru k výstavě a vystavovatelem Před instalací výstavy, se sepíše Dohoda o uspořádání výstavy (dále Dohoda) ve dvou exemplářích. Podpisem Dohody se obě strany zavazují k dodržování práv a povinností uvedených v tomto Provozním řádu společenské a kulturní místnosti Knihovny Ignáta Herrmanna a Informačního centra Chotěboř. Zpravidla se Dohoda sepisuje v předstihu minimálně 10 dnů před instalací výstavy. Dohodu za organizační složku odsouhlasuje zřizovatel (starosta/starostka). Dále se sepisuje Protokol o
3 instalaci výstavy a po ukončení výstavy Protokol o deinstalaci výstavy. Žádoucí je též podpis mezi vystavovatelem a poskytovatelem prostor o umožnění konání kulturně vzdělávacích akcí během výstavy ve společenské a kulturní místnosti (dále SKM). Knihovna Ignáta Herrmanna a Informační centrum Chotěboř, (dále Knihovna) se zavazuje k: dodržení termínu pro předání výstavních prostor, a to v dohodnutém čase začátku instalace, převzetí nainstalované výstavy v termínu daným Dohodou, zpřístupnění prostoru SKM pro veřejnost po určenou provozní dobu, poskytnutí standardního technického vybavení galerie, pojištění výstavního prostoru (nikoliv vystavených děl), zajištění (na základě poskytnutých podkladů vystavujícího) a předání standardního počtu propagačního materiálu zdarma, tj. 5 ks plakátů (grafické zpracování a tisk) distribuci plakátů nejméně 5 dnů před zahájením výstavy na místa obvyklá, zajištění základní fotodokumentace a public relations, tj. tisková zpráva anonce na webu a ve vybraných přehledech kultury umožnění uspořádání vernisáže, a to v rozsahu daném Dohodou, a zajištění základního servisu při vernisáži, zajištění dozoru a úklidu v průběhu konání výstavy, poskytuje výstavní prostory a uvedené služby vystavovateli zdarma, si vyhrazuje právo být uváděna na veškerých propagačních materiálech jako pořadatel, neodpovídá za škody na majetku vzniklé v průběhu konání výstavy, při přípravných a ukončovacích prací na výstavních exponátech. Pokud chce vystavující zabezpečit exponáty jiným způsobem než je běžné, je povinen si toto zajistit na vlastní náklady - např. pojištění exponátů v průběhu výstavy, pojištění dopravy exponátů. Vystavující se zavazuje k: zajištění dostatečného množství exponátů k prezentaci ve společenské a výstavní místnosti, dodržení termínu instalace, deinstalace, vernisáže dle Dohody, předání podkladů k výrobě propagačních materiálů minimálně 30 dnů před zahájením výstavy, pokud budou požadovány zajištění nákladů spojených s instalací, deinstalací, dopravou exponátů, vernisáží, instalaci a deinstalaci exponátů určeným způsobem, tj. tak, aby nedošlo ke škodám na zdraví nebo majetku
4 v pracovních dnech a v průběhu otevření budovy, pokud není předem domluveno jinak pomocí standardního vybavení SKM a pouze v prostorech k tomu určených s označením exponátů popiskami předání nainstalované výstavy nejméně 1 pracovní den před zahájením výstavy, předání seznamu vystavených exponátů, v případě prodejní výstavy s označením ceny děl určených k prodeji, dodržování platných požárních a bezpečnostních předpisů, předání výstavních prostor po ukončení výstavy v době nezbytně nutné, nejvýše však během 2 pracovních dnů, úhradě nákladů vzniklých Knihovně, při nedodržení podmínek Provozního řádu nebo Dohody, zejména neopatrnou manipulací s rychlorámy, předání čistých prostor SKM. nebude bez souhlasu vedoucí Knihovny, v době konání výstavy, vystavené exponáty odnášet, vyměňovat, upravovat či jinak s nimi manipulovat, může - na základě seznamu exponátů určených k prodeji, zpravidla po skončení výstavy, v prostorech SKM uskutečnit jejich prodej, a to v době určené Dohodou. Čl. 6 Vernisáž Výstavní akce jsou zpravidla zahájeny vernisáží. O konání vernisáže si rozhoduje vystavovatel. Termín je určen po dohodě s vedoucí Knihovny. V případě konání vernisáže si vystavovatel zajistí na svoje náklady: průvodní slovo, kulturní vystoupení, případné občerstvení. Knihovna může poskytnout kuchyňku s vybavením. Čl. 7 Provozní doba pondělí úterý pátek sobota neděle - 8:00 hod. 12:00 hod a 13:00 hod. 17:30 hod. - 8:00 hod. 16:00 hod. - pokud bude Knihovna mít možnost zajistit dozor
5 Čl. 8 Konání souběžných kulturních akcí Vystavovatel poskytuje souhlas s konáním akcí Knihovny v průběhu výstavy v SKM. Besedy, přednášky, Virtuální univerzita třetího věku a jiné akce jsou realizované pod dohledem pracovníka knihovny. Seznam příloh: Dohoda o uspořádání výstavy, příloha č. 1 Protokol o instalaci výstavy, příloha č. 2 Protokol o deinstalaci výstavy, příloha č. 3 půdorys výstavních prostor souhlas s průběhem kulturních akcí v SKM při výstavě Zrušuje se Provozní řád společenské a kulturní místnosti Městské knihovny Chotěboř, organizační složky města Chotěboř ze dne Provozní řád společenské a kulturní místnosti Knihovny Ignáta Herrmanna a Informačního centra Chotěboř, organizační složky města Chotěboř byl schválen radou města dne.. usnesením č...a nabývá účinnosti dnem V Chotěboři dne Ing. Zdeněk Janovský místostarosta města Eliška Pavlíková starostka města

References: Čl. 1
 Čl. 2
 Čl. 3
 Čl. 4
 Čl. 5
 Čl. 6
 Čl. 7
 Čl. 8