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Timestamp: 2019-09-17 22:41:41+00:00

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10 Pasos para iniciar una Empresa en Estados Unidos - Guia Ruubay
Publicado el junio 4, 2019 | por Ruubay Anuncios Y Fabricantes
10 pasos para iniciar su empresa
Emprender un negocio requiere planificar, tomar decisiones financieras cruciales y realizar una serie de actividades legales. Desplácese hacia abajo para conocer cada paso.
Mediante la investigación de mercado podrá saber si hay oportunidad de convertir su idea en un negocio exitoso. Es una forma de reunir información sobre posibles clientes y empresas que ya funcionan en su zona. Utilice esa información para encontrarle una ventaja competitiva de su empresa.
Usa la investigación de mercado para encontrar clientes.
La investigación de mercado combina el comportamiento del consumidor y las tendencias económicas para confirmar y mejorar su idea de negocio.
Es crucial entender su base de consumidores desde el principio. La investigación de mercado le permite reducir los riesgos incluso cuando su negocio sigue siendo solo un brillo en sus ojos.
Reúna información demográfica para comprender mejor las oportunidades y limitaciones para ganar clientes. Esto podría incluir datos de población sobre edad, riqueza, familia, intereses o cualquier otra cosa que sea relevante para su negocio.
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Luego responda estas preguntas para tener una idea de su mercado.
Tamaño del mercado : ¿Cuántas personas estarían interesadas en su oferta?
También querrá mantenerse al día con las últimas tendencias de pequeñas empresas. Es importante tener una idea de la participación de mercado específica que afectará sus ganancias.
Puede hacer una investigación de mercado utilizando las fuentes existentes, o puede hacer la investigación usted mismo e ir directamente a los consumidores.
Las fuentes existentes pueden ahorrarle mucho tiempo y energía, pero la información podría no ser tan específica para su audiencia como quisiera. Úselo para responder preguntas que sean tanto generales como cuantificables, como las tendencias de la industria, la demografía y los ingresos de los hogares.
Preguntarle a los consumidores usted mismo puede brindarle una comprensión matizada de su público objetivo específico. Pero, la investigación directa puede llevar mucho tiempo y ser costosa. Úselo para responder preguntas sobre su negocio o clientes específicos, como las reacciones a su logotipo, las mejoras que podría realizar en la experiencia de compra y dónde podrían ir los clientes en lugar de su negocio.
Aquí hay algunos métodos que puede utilizar para hacer una investigación directa:
Utilice el análisis competitivo para encontrar una ventaja de mercado
El análisis competitivo lo ayuda a aprender de las empresas que compiten por sus clientes potenciales. Esto es clave para definir una ventaja competitiva que genere ingresos sostenibles.
Su análisis competitivo debe identificar su competencia por línea de productos o servicio y segmento de mercado. Evaluar las siguientes características del panorama competitivo:
Tu ventana de oportunidad para entrar en el mercado.
La importancia de su mercado objetivo para sus competidores.
Cualquier barrera que pueda obstaculizarte al entrar en el mercado.
Competidores indirectos o secundarios que pueden impactar su éxito.
Varias industrias podrían estar compitiendo para servir al mismo mercado al que te diriges. Es por eso que debe asegurarse de diferenciar su análisis competitivo por industria. Hay muchos métodos para hacer esto, incluido el análisis de las Cinco Fuerzas de Porter . Los factores importantes de la industria a considerar incluyen el nivel de competencia, la amenaza de nuevos competidores o servicios, y el efecto de los proveedores y clientes en el precio.
Su plan de negocios es la fundación de su empresa. Es un mapa de ruta de cómo estructurar, operar y hacer crecer su nueva empresa. Le servirá para convencer a la gente de que trabajar con usted (o invertir en su compañía) es una opción inteligente.
Su plan de negocios es la base de su negocio. Aprenda cómo escribir un plan de negocios de manera rápida y eficiente con una plantilla de plan de negocios.
Los planes de negocios te ayudan a dirigir tu negocio.
Elija un formato de plan de negocios que funcione para usted
Un buen plan de negocios lo guía a través de cada etapa de inicio y administración de su negocio. Utilizará su plan de negocios como una hoja de ruta para estructurar, ejecutar y hacer crecer su nuevo negocio. Es una forma de pensar en los elementos clave de su negocio.
Los planes de negocios pueden ayudarlo a obtener fondos o atraer nuevos socios comerciales. Los inversores quieren sentirse seguros de que verán un retorno de su inversión. Su plan de negocios es la herramienta que utilizará para convencer a las personas de que trabajar con usted, o invertir en su empresa, es una opción inteligente.
No hay una forma correcta o incorrecta de escribir un plan de negocios. Lo importante es que su plan satisfaga sus necesidades.
La mayoría de los planes de negocios se dividen en una de dos categorías comunes: inicio tradicional o Lean.
Los planes de negocios tradicionales son más comunes, utilizan una estructura estándar y lo alientan a entrar en detalles en cada sección. Tienden a requerir más trabajo por adelantado y pueden tener docenas de páginas.
Los planes de negocios Lean Start son menos comunes, pero siguen utilizando una estructura estándar. Se centran en resumir solo los puntos más importantes de los elementos clave de su plan. Pueden tomar tan solo una hora para hacer y generalmente son solo una página.
Este tipo de plan es muy detallado, lleva más tiempo escribirlo y es completo. Los prestamistas e inversionistas comúnmente solicitan este plan.
Plan de inicio magra
Este tipo de plan es un enfoque de alto nivel, rápido de escribir y solo contiene elementos clave. Algunos prestamistas e inversionistas pueden solicitar más información.
Formato de plan de negocios tradicional.
Es posible que prefiera un formato de plan de negocios tradicional si está muy orientado a los detalles, desea un plan integral o planea solicitar financiamiento de fuentes tradicionales.
Cuando escribe su plan de negocios, no tiene que atenerse al esquema exacto del plan de negocios. En su lugar, use las secciones que tengan más sentido para su negocio y sus necesidades. Los planes de negocios tradicionales utilizan una combinación de estas nueve secciones.
Dígale brevemente a su lector qué es su empresa y por qué tendrá éxito. Incluya su declaración de misión, su producto o servicio, e información básica sobre el equipo de liderazgo, los empleados y la ubicación de su empresa. También debe incluir información financiera y planes de crecimiento de alto nivel si planea solicitar financiamiento.
Utilice la descripción de su empresa para proporcionar información detallada sobre su empresa. Entra en detalles sobre los problemas que resuelve tu negocio. Sea específico y haga una lista de los consumidores, organizaciones o negocios a los que su empresa planea atender.
Explique las ventajas competitivas que harán de su negocio un éxito. ¿Hay expertos en tu equipo? ¿Has encontrado la ubicación perfecta para tu tienda? La descripción de su empresa es el lugar para presumir de sus fortalezas.
Necesitará una buena comprensión de las perspectivas de su industria y del mercado objetivo. La investigación competitiva le mostrará qué están haciendo otras empresas y cuáles son sus fortalezas. En su investigación de mercado, busque tendencias y temas. ¿Qué hacen los competidores exitosos? ¿Por qué funciona? ¿Puedes hacerlo mejor? Ahora es el momento de responder estas preguntas.
Describa la estructura legal de su empresa. Indique si tiene o pretende incorporar su negocio como una C o una corporación S, forma una sociedad general o limitada, o si es un propietario único o LLC.
Use un organigrama para establecer quién está a cargo de qué en su empresa. Muestra cómo la experiencia única de cada persona contribuirá al éxito de tu empresa. Considere incluir currículums y currículos de miembros clave de su equipo.
Describa qué vende o qué servicio ofrece. Explique cómo beneficia a sus clientes y cómo se ve el ciclo de vida del producto. Comparta sus planes de propiedad intelectual, como derechos de autor o solicitudes de patentes. Si está haciendo investigación y desarrollo para su servicio o producto, explíquelo en detalle.
No hay una manera única de abordar una estrategia de marketing. Su estrategia debe evolucionar y cambiar para adaptarse a sus necesidades únicas.
Su objetivo en esta sección es describir cómo atraerá y retendrá a los clientes. También describirás cómo sucederá realmente una venta. Se referirá a esta sección más adelante cuando haga proyecciones financieras, así que asegúrese de describir detalladamente sus estrategias de marketing y ventas completas.
Si está solicitando financiamiento, aquí es donde delineará sus requisitos de financiamiento. Su objetivo es explicar claramente la cantidad de fondos que necesitará en los próximos cinco años y para qué los utilizará.
Especifique si desea deuda o capital, los términos que le gustaría que se apliquen y el período de tiempo que cubrirá su solicitud. Da una descripción detallada de cómo usarás tus fondos. Especifique si necesita fondos para comprar equipos o materiales, pagar salarios o cubrir facturas específicas hasta que los ingresos aumenten. Siempre incluya una descripción de sus futuros planes financieros estratégicos, como el pago de deudas o la venta de su negocio.
Complemente su solicitud de financiamiento con proyecciones financieras. Su objetivo es convencer al lector de que su negocio es estable y será un éxito financiero.
Si su negocio ya está establecido, incluya los estados de ingresos, balances y estados de flujo de efectivo de los últimos tres a cinco años. Si tiene otra garantía que podría poner en contra de un préstamo, asegúrese de mencionarlo ahora.
Proporcionar una perspectiva financiera prospectiva para los próximos cinco años. Incluya estados de ingresos pronosticados, balances generales, estados de flujos de efectivo y presupuestos de gastos de capital. Para el primer año, sea aún más específico y use proyecciones trimestrales, o incluso mensuales. Asegúrese de explicar claramente sus proyecciones y cotejelas con sus solicitudes de financiamiento.
Este es un gran lugar para usar gráficos y tablas para contar la historia financiera de su negocio.
Use su apéndice para proporcionar documentos de respaldo u otros materiales que fueron solicitados especialmente. Los elementos comunes que se incluyen son historiales de crédito, hojas de vida, fotos de productos, cartas de referencia, licencias, permisos o patentes, documentos legales, permisos y otros contratos.
Escoja la ubicación de su empresa
Una de las decisiones más importantes que tomará es la ubicación de su empresa. Sea que vaya a establecer una empresa con presencia física o a lanzar una tienda en línea, las decisiones que tome podrían influir en sus impuestos, sus obligaciones legales y sus ganancias.
La ubicación de su empresa determina los impuestos, las leyes de zonificación y las regulaciones a las que estará sujeta su empresa. Tendrá que tomar una decisión estratégica sobre en qué estado, ciudad y vecindario elige iniciar su negocio.
Investiga el mejor lugar para ubicar tu negocio.
Deberá registrar su negocio , pagar impuestos y obtener licencias y permisos en el lugar que elija para ubicar su negocio.
El lugar donde ubique su negocio depende en parte de la ubicación de su mercado objetivo, socios comerciales y sus preferencias personales. Además, debe considerar los costos, beneficios y restricciones de las diferentes agencias gubernamentales.
Gastos de negocio específicos de la región
Cuando calcule sus costos de inicio , tenga en cuenta la forma en que los diferentes gastos pueden costar más o menos dependiendo de su ubicación.
Los costos que pueden variar significativamente según la ubicación incluyen salarios estándar, leyes de salario mínimo , valores de propiedad, tarifas de alquiler, tarifas de seguros comerciales, servicios públicos y licencias y tarifas gubernamentales.
Ordenanzas locales de zonificación
Si compra, alquila, construye o planea trabajar fuera de una propiedad física para su negocio, asegúrese de que cumpla con los requisitos locales de zonificación.
Los vecindarios generalmente se dividen en zonas para uso comercial o residencial. Las ordenanzas de zonificación pueden restringir o prohibir por completo que empresas específicas operen en un área.
Es posible que tenga menos restricciones de zonificación si basa su negocio en su hogar, pero las ordenanzas de zonificación aún pueden aplicarse incluso a negocios basados ​​en el hogar.
Las leyes de zonificación generalmente se controlan a nivel local, así que consulte con su departamento de planificación de la ciudad u oficina similar para averiguar sobre las leyes de zonificación en su área.
Considere el panorama fiscal para el estado, el condado y la ciudad. El impuesto a la renta, el impuesto a las ventas, el impuesto a la propiedad y los impuestos corporativos pueden variar significativamente de un lugar a otro.
De hecho, algunos estados son bien conocidos por crear entornos fiscales que son muy amigables con ciertos tipos de empresas. Eso es parte de la razón por la que las empresas de tecnología, las instituciones financieras y la manufactura tienden a concentrarse en ciertas áreas del país.
Visite los sitios web de los gobiernos estatales y locales para averiguar cómo se ve el panorama fiscal en su área.
Incentivos gubernamentales estatales y locales
Algunos gobiernos estatales y locales ofrecen créditos fiscales especiales para pequeñas empresas. También puede encontrar préstamos para pequeñas empresas u otros incentivos financieros específicos del estado.
Los programas de incentivos y los beneficios a menudo están relacionados con la creación de empleos, la eficiencia energética, la reurbanización urbana y la tecnología.
El gobierno ofrece beneficios a las pequeñas empresas que tienen contratos con el gobierno y se basan en áreas subutilizadas.
Escoja una estructura empresarial
La estructura de su negocio afecta la cantidad que paga en impuestos , su capacidad para recaudar dinero, los documentos que debe presentar y su responsabilidad personal.
Deberá elegir una estructura comercial antes de registrar su negocio con el estado. La mayoría de las empresas también necesitarán obtener un número de identificación fiscal y presentar las licencias y permisos apropiados .
Elija cuidadosamente. Si bien puede convertirse en una estructura empresarial diferente en el futuro, puede haber restricciones según su ubicación. Esto también podría resultar en consecuencias fiscales y una disolución involuntaria, entre otras complicaciones.
Consultar con asesores comerciales, abogados y contadores puede resultar útil.
Revisar estructuras comerciales comunes
Un propietario único es fácil de formar y le da un control completo de su negocio. Automáticamente se le considera como propietario único si realiza actividades comerciales pero no se registra como ningún otro tipo de negocio.
Los propietarios únicos no producen una entidad comercial separada. Esto significa que los activos y pasivos de su empresa no están separados de sus activos y pasivos personales. Usted puede ser personalmente responsable de las deudas y obligaciones de la empresa. Los propietarios únicos todavía pueden obtener un nombre comercial . También puede ser difícil recaudar dinero porque no puede vender acciones, y los bancos dudan en otorgar a las empresas unipersonales.
Las empresas individuales pueden ser una buena opción para las empresas de bajo riesgo y los propietarios que desean probar su idea de negocio antes de formar un negocio más formal.
Las asociaciones son la estructura más simple para que dos o más personas tengan un negocio juntos. Hay dos tipos comunes de asociaciones: sociedades limitadas (LP) y sociedades de responsabilidad limitada (LLP).
Las sociedades limitadas tienen un solo socio general con responsabilidad ilimitada, y todos los demás socios tienen responsabilidad limitada. Los socios con responsabilidad limitada también tienden a tener un control limitado sobre la compañía, que se documenta en un acuerdo de asociación. Las ganancias se transfieren a las declaraciones de impuestos personales, y el socio general, el socio sin responsabilidad limitada, también debe pagar los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia.
Las sociedades de responsabilidad limitada son similares a las sociedades limitadas, pero otorgan una responsabilidad limitada a cada propietario. Una LLP protege a cada socio de las deudas contra la sociedad, no serán responsables de las acciones de otros socios.
Las asociaciones pueden ser una buena opción para empresas con múltiples propietarios, grupos profesionales (como abogados) y grupos que desean probar su idea de negocio antes de formar un negocio más formal.
Una LLC le permite aprovechar los beneficios de las estructuras comerciales tanto de corporaciones como de sociedades.
Las LLC lo protegen de la responsabilidad personal en la mayoría de los casos, sus activos personales, como su vehículo, su casa y sus cuentas de ahorro, no estarán en riesgo en caso de que su LLC se encuentre en bancarrota o en una demanda.
Las ganancias y las pérdidas pueden pasar a sus ingresos personales sin enfrentar los impuestos corporativos. Sin embargo, los miembros de una LLC se consideran trabajadores por cuenta propia y deben pagar contribuciones de impuestos por cuenta propia a Medicare y al Seguro Social.
Las LLC pueden tener una vida limitada en muchos estados. Cuando un miembro se une o abandona una LLC, algunos estados pueden requerir que la LLC se disuelva y se vuelva a formar con una nueva membresía, a menos que ya exista un acuerdo vigente dentro de la LLC para comprar, vender y transferir la propiedad.
Las LLC pueden ser una buena opción para empresas de riesgo medio o alto, propietarios con activos personales significativos que desean proteger, y propietarios que desean pagar una tasa impositiva más baja de lo que lo harían con una corporación.
Una corporación, a veces llamada CpC, es una entidad legal que está separada de sus propietarios. Las corporaciones pueden obtener ganancias, pagar impuestos y ser legalmente responsables.
Las corporaciones ofrecen la mayor protección a sus propietarios contra la responsabilidad personal, pero el costo de formar una corporación es más alto que el de otras estructuras. Las corporaciones también requieren un registro más extenso, procesos operativos e informes.
A diferencia de los propietarios únicos, las sociedades y las LLC, las empresas pagan impuestos sobre la renta por sus ganancias. En algunos casos, las ganancias corporativas se gravan dos veces: primero, cuando la empresa obtiene una ganancia, y nuevamente cuando se pagan dividendos a los accionistas en sus declaraciones de impuestos personales.
Las corporaciones tienen una vida completamente independiente separada de sus accionistas. Si un accionista abandona la compañía o vende sus acciones, la corporación puede continuar haciendo negocios relativamente sin ser molestados.
Las corporaciones tienen una ventaja cuando se trata de reunir capital porque pueden recaudar fondos a través de la venta de acciones, lo que también puede ser un beneficio para atraer empleados.
Las corporaciones pueden ser una buena opción para empresas de riesgo medio o alto, empresas que necesitan recaudar dinero y empresas que planean “hacerse públicas” o eventualmente ser vendidas.
Una corporación S, a veces llamada corporación S, es un tipo especial de corporación que está diseñada para evitar el inconveniente de la doble tributación de los cuerpos C regulares. Los cuerpos permiten que las ganancias, y algunas pérdidas, se transfieran directamente a los ingresos personales de los propietarios sin estar sujetos a tasas de impuestos corporativos.
No todos los estados aplican impuestos a los cuerpos, pero la mayoría los reconoce de la misma manera que el gobierno federal e impone impuestos a los accionistas en consecuencia. Algunos estados aplican impuestos a las ganancias por encima de un límite específico y otros estados no reconocen la elección de S corp en absoluto, simplemente tratan el negocio como una corporación.
Los cuerpos de S deben presentarse ante el IRS para obtener el estado de S corp, un proceso diferente al de registrarse con su estado .
Hay límites especiales en los cuerpos de S. Los cuerpos no pueden tener más de 100 accionistas, y todos los accionistas deben ser ciudadanos estadounidenses. Aún deberá seguir los estrictos procesos de archivo y operación de un C corp.
Los cuerpos S también tienen una vida independiente, al igual que los cuerpos C Si un accionista abandona la empresa o vende sus acciones, la corporación puede continuar haciendo negocios relativamente sin ser molestados.
S cuerpos puede ser una buena opción para unas empresas que de otro modo sería una corporación C, pero que cumplen los criterios para presentar como una corporación S .
Una corporación benéfica, a veces llamada corporación B, es una corporación con fines de lucro reconocida por la mayoría de los estados de los Estados Unidos. Los cuerpos B son diferentes de los Cuerpos C en cuanto a propósito, responsabilidad y transparencia, pero no son diferentes en la forma en que pagan impuestos.
Los cuerpos B son conducidos por la misión y el beneficio. Los accionistas hacen a la compañía responsable de producir algún tipo de beneficio público además de un beneficio financiero. Algunos estados requieren que los cuerpos B presenten informes anuales de beneficios que demuestren su contribución al bien público.
Existen varios servicios de certificación de terceros B-corp, pero no se requieren para que una empresa sea considerada legalmente como una corporación B en un estado donde el estado legal está disponible.
Corporación cercana
Las corporaciones cercanas se parecen a los cuerpos B pero tienen una estructura corporativa menos tradicional. Estas eliminan muchos trámites que normalmente rigen a las empresas y se aplican a empresas más pequeñas.
Las reglas estatales varían, pero las acciones generalmente están excluidas del comercio público. Las corporaciones cercanas pueden ser dirigidas por un pequeño grupo de accionistas sin una junta directiva.
Las corporaciones sin fines de lucro están organizadas para realizar obras de caridad, educación, religiosas, literarias o científicas. Debido a que su trabajo beneficia al público, las organizaciones sin fines de lucro pueden recibir el estado de exención de impuestos, lo que significa que no pagan impuestos estatales o federales sobre los ingresos de las ganancias que obtiene.
Las organizaciones sin fines de lucro deben presentar una solicitud ante el IRS para obtener la exención de impuestos, un proceso diferente al de registrarse en su estado .
Las corporaciones sin fines de lucro deben seguir reglas de organización muy similares a las de una corporación normal. También deben seguir reglas especiales sobre lo que hacen con las ganancias que obtienen. Por ejemplo, no pueden distribuir ganancias a los miembros o campañas políticas.
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo se denominan 501 (c) (3) corporaciones, una referencia a la sección del Código de Ingresos Internos que se usa más comúnmente para otorgar el estado de exención de impuestos.
Una cooperativa es una empresa u organización de propiedad y operada en beneficio de quienes utilizan sus servicios. Las ganancias y ganancias generadas por la cooperativa se distribuyen entre los miembros, también conocidos como usuarios propietarios. Normalmente, una junta de directores y funcionarios elegidos dirigen la cooperativa, mientras que los miembros regulares tienen poder de voto para controlar la dirección de la cooperativa. Los miembros pueden formar parte de la cooperativa comprando acciones, aunque la cantidad de acciones que poseen no afecta el peso de su voto.
Combina diferentes estructuras de negocio.
Las designaciones como S corp y sin fines de lucro no son estrictamente estructuras comerciales, también pueden entenderse como un estado fiscal. Es posible que una LLC sea gravada como una sociedad civil, una sociedad civil o una organización sin fines de lucro. Estos arreglos son mucho menos comunes y pueden ser más difíciles de configurar. Si está considerando una de estas estructuras no estándar, debe hablar con un consejero de negocios o con un abogado para que lo ayude a decidir.
Elija el nombre de su empresa
Querrá elegir un nombre comercial que refleje su identidad de marca y que no coincida con los tipos de bienes y servicios que ofrece.
Una vez que te conformas con un nombre que te gusta, debes protegerlo. Hay cuatro formas diferentes de registrar el nombre de su empresa. Cada forma de registrar su nombre tiene un propósito diferente, y algunas pueden ser requeridas legalmente dependiendo de la estructura y ubicación de su negocio.
El nombre de la entidad te protege a nivel estatal
La marca lo protege a nivel federal.
Doing Business As (DBA) no brinda protección legal, pero podría ser legalmente requerido
El nombre de dominio protege la dirección de su sitio web comercial
Cada uno de estos registros de nombres son legalmente independientes. La mayoría de las pequeñas empresas intentan usar el mismo nombre para cada tipo de registro, pero normalmente no es obligatorio.
4 formas diferentes de registrar el nombre de tu empresa
El nombre de una entidad puede proteger el nombre de su empresa a nivel estatal. Dependiendo de la estructura y ubicación de su negocio , el estado puede requerir que registre un nombre de entidad legal.
El nombre de su entidad es la forma en que el estado identifica su negocio. Cada estado puede tener diferentes reglas sobre el nombre de su entidad y el uso de los sufijos de la empresa. La mayoría de los estados no le permiten registrar un nombre que ya haya sido registrado por otra persona, y algunos estados requieren que el nombre de su entidad refleje el tipo de negocio que representa.
En la mayoría de los casos, el registro del nombre de su entidad protege su negocio y evita que otras personas en el estado operen con el mismo nombre de entidad. Sin embargo, hay excepciones relacionadas con el estado y la estructura empresarial.
Consulte con su estado las reglas sobre cómo registrar el nombre de su empresa.
Una marca registrada puede proteger el nombre de su empresa, bienes y servicios a nivel nacional. Las marcas registradas impiden que otros en la misma industria (o similar) en los Estados Unidos utilicen sus nombres de marca registrada.
Por ejemplo, si fuera una empresa de electrónica y quisiera llamar a su empresa Electronic Accessories y uno de sus productos, la cubierta de pantalla 5000, la marca registrada de esos nombres evitaría que otras empresas de electrónica o productos similares utilicen esos mismos nombres.
Las empresas en todos los estados están sujetas a demandas por infracción de marca, lo que puede resultar costoso. Es por eso que debe verificar sus posibles nombres de negocios, productos y servicios con la base de datos oficial de marcas, mantenida por la Oficina de Marcas y Patentes de los Estados Unidos .
Doing Business As (DBA) nombre
Es posible que deba registrar su DBA, también conocido como nombre comercial, nombre ficticio o nombre falso, con el estado, condado o ciudad en que se encuentra su empresa. El registro de su nombre de DBA no brinda protección legal por sí solo, pero la mayoría de los estados requieren que registre su DBA si usa uno. Algunas estructuras de negocios requieren que use un DBA.
Incluso si no está obligado a registrar un DBA, es posible que desee hacerlo de todos modos. Un DBA le permite realizar negocios bajo una identidad diferente de su propio nombre personal o el nombre de su entidad comercial formal. Como un bono adicional, obtener un DBA y un número de identificación fiscal federal (EIN) le permite abrir una cuenta bancaria comercial .
Múltiples negocios pueden ir por el mismo DBA en un estado, por lo que tiene menos restricciones en lo que puede elegir. También hay más margen de maniobra en la claridad de la función empresarial. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa podría usar los accesorios electrónicos de Springfield para el nombre de su entidad, pero usar TechBuddy para su DBA. Solo recuerde que las leyes de infracción de marcas seguirán vigentes.
Determine los requisitos de su DBA según su ubicación específica. Los requisitos varían según la estructura comercial, así como por estado, condado y municipio, así que consulte con las oficinas y sitios web del gobierno local.
Si desea una presencia en línea para su empresa, comience por registrar un nombre de dominio, también conocido como dirección de su sitio web o URL.
Una vez que registre su nombre de dominio, nadie más podrá usarlo mientras continúe siendo el propietario. Es una buena forma de proteger la presencia de tu marca en línea.
Si alguien más ya ha registrado el dominio que querías usar, está bien. Su nombre de dominio no necesita ser el mismo que su nombre comercial legal, marca registrada o DBA. Por ejemplo, Springfield Electronic Accessories podría registrar el nombre de dominio techbuddyspringfield.com.
Registrarás tu nombre de dominio a través de un servicio de registro. Consulte un directorio de registradores acreditados para determinar cuáles son seguros de usar y luego elija uno que le ofrezca la mejor combinación de precio y servicio al cliente. Tendrá que renovar su registro de dominio de forma regular.
Una vez que haya escogido el nombre ideal para la empresa, será momento de legalizarlo y proteger su marca. Si está haciendo negocios con un nombre diferente de su nombre personal, deberá registrarse ante el gobierno federal y quizá también el gobierno de su estado.
Registre su negocio para convertirlo en una entidad legal distinta. Cómo y dónde necesita registrarse depende de la estructura de su negocio y la ubicación de su negocio.
Averigua si necesitas registrar tu negocio.
Registrarse en agencias federales
Registrarse en agencias estatales
Registrarse en agencias locales
Manténgase al día con los requisitos de registro
Su ubicación y estructura empresarial determinan cómo necesitará registrar su negocio. Determine esos factores primero, y el registro se vuelve muy sencillo.
Para la mayoría de las pequeñas empresas, registrar su negocio es tan simple como registrar su nombre comercial con los gobiernos estatales y locales.
En algunos casos, no es necesario registrarse en absoluto. Si realiza negocios como usted mismo utilizando su nombre legal, no tendrá que registrarse en ningún lugar. Pero recuerde, si no registra su negocio, podría perderse la protección de responsabilidad personal, los beneficios legales y los beneficios fiscales.
La mayoría de las empresas no necesitan registrarse con el gobierno federal para convertirse en una entidad legal, aparte de simplemente presentar una solicitud para obtener una identificación fiscal federal . Las pequeñas empresas a veces se registran con el gobierno federal para la protección de marca registrada o el estado de exención de impuestos.
Si desea registrar su marca comercial, marca o nombre de producto , presente una solicitud en la oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos una vez que haya creado su empresa.
Si desea el estado de exención de impuestos para una corporación sin fines de lucro, registre su negocio como una entidad exenta de impuestos con el IRS .
Para crear una corporación, deberá presentar el formulario 2553 con el IRS .
Si su empresa es una LLC, corporación, sociedad o corporación sin fines de lucro, probablemente deba registrarse en cualquier estado donde realice actividades comerciales.
Por lo general, se considera que estás realizando actividades comerciales en un estado cuando:
Tu negocio tiene presencia física en el estado.
A menudo tiene reuniones en persona con clientes en el estado.
Una parte significativa de los ingresos de su empresa proviene del estado
Cualquiera de sus empleados trabaja en el estado.
Algunos estados le permiten registrarse en línea, y algunos estados le hacen presentar documentos en papel en persona o por correo.
La mayoría de los estados requieren que se registre en la oficina del Secretario de Estado, un Buró de Negocios o una Agencia de Negocios.
Obtenga su identificación fiscal federal y estatal
Utilizará su número de identificación de empleador (EIN) en acciones importantes para iniciar y hacer crecer su empresa, como abrir una cuenta bancaria y pagar impuestos. Es como un número del seguro social para su empresa. Algunos estados también piden obtener una identificación fiscal.
Los números de identificación de impuestos estatales y de identificación de impuestos federales, también conocidos como Número de Identificación de Empleador (EIN), funcionan como un número de seguro social personal, pero para su empresa. Permiten que su pequeña empresa pague impuestos estatales y federales.
Obtenga un número de identificación fiscal federal
Obtener un número de identificación fiscal estatal
Su Número de Identificación de Empleador (EIN) es su identificación fiscal federal. Lo necesita para pagar impuestos federales, contratar empleados, abrir una cuenta bancaria y solicitar licencias y permisos comerciales .
Es gratis solicitar un EIN, y debe hacerlo inmediatamente después de registrar su negocio .
Su empresa necesita un número de identificación fiscal federal si realiza alguna de las siguientes acciones:
Paga a los empleados
Opera como una corporación de sociedad.
Presenta las declaraciones de impuestos para empleo, impuestos especiales, o alcohol, tabaco y armas de fuego.
Retiene impuestos sobre los ingresos, distintos de los salarios, pagados a un extranjero no residente
Utiliza un plan Keogh (un plan de pensiones con impuestos diferidos)
Trabaja con ciertos tipos de organizaciones.
Solicite un EIN con la herramienta de asistencia del IRS . Lo guiará a través de las preguntas y le preguntará su nombre, número de seguro social, dirección y su nombre “Doing Business As” (DBA). Su identificación fiscal federal de nueve dígitos estará disponible inmediatamente después de la verificación.
Cambie o reemplace su EIN
Si ya tiene un EIN, es posible que deba cambiarlo o reemplazarlo por uno nuevo si se han producido ciertos cambios en su empresa.
Los tipos de cambios comerciales que pueden requerir que cambie o reemplace su EIN son:
Cambio en el estado tributario
Sus requisitos dependerán de la estructura de su negocio y del tipo de cambio que haya ocurrido. Verifique con el IRS para determinar exactamente si necesita cambiar o reemplazar su EIN.
La necesidad de un número de identificación fiscal estatal se relaciona directamente con si su empresa debe pagar impuestos estatales. A veces, puede usar los números de identificación fiscal estatal para otras funciones , como la protección contra el robo de identidad para propietarios únicos.
Las obligaciones fiscales difieren a nivel estatal y local, por lo que deberá consultar los sitios web de su estado.
Para saber si necesita una identificación fiscal estatal, investigue y entienda las leyes de su estado con respecto a los impuestos sobre la renta y los impuestos al empleo, las dos formas más comunes de impuestos estatales para las pequeñas empresas.
El proceso para obtener un número de identificación fiscal estatal es similar al de obtener un número de identificación fiscal federal, pero variará según el estado. Tendrá que consultar con el gobierno de su estado los pasos específicos.
Impuestos estatales sobre la renta y el empleo para las empresas.
Siete estados no tienen impuesto sobre la renta , y otros dos solo imponen impuestos sobre los ingresos de dividendos. Los estados que hacen impuestos de ingresos determinarán las cifras basadas en la estructura del negocio.
Los impuestos también varían según el estado en el seguro de empleo y el seguro de compensación para trabajadores. Comprenda estas y otras implicaciones para calcular los costos de inicio y elegir una estructura de negocios .
Visite el sitio web de su estado para identificar si necesita obtener un número de identificación fiscal estatal para poder pagar los impuestos estatales.
Solicite licencias y permisos
Cumpla siempre con las normas para que su negocio se mantenga funcionando sin tropiezos. Las licencias y permisos que necesite su empresa varían con el sector en que opere, el estado, la ubicación y otros factores.
Las licencias y permisos que necesite del estado, condado o ciudad dependerán de sus actividades comerciales y ubicación de negocios . Las tarifas de su licencia comercial también variarán.
Los estados tienden a regular una gama más amplia de actividades que el gobierno federal. Por ejemplo, las actividades comerciales que normalmente están reguladas localmente incluyen subastas, construcción y limpieza en seco, agricultura, plomería, restaurantes, tiendas y máquinas expendedoras.
Algunas licencias y permisos caducan después de un período de tiempo establecido. Manténgase al tanto de cuándo necesita renovarlos: a menudo es más fácil renovarlos que solicitar uno nuevo.
Tendrá que investigar las regulaciones de su propio estado, condado y ciudad. Los requisitos de la industria a menudo varían según el estado. Visite el sitio web de su estado para averiguar qué permisos y licencias necesita.
Una cuenta de cheques para pequeñas empresas puede ayudarle a manejar cuestiones legales, fiscales y del día a día. La buena noticia es que es fácil abrir una si tiene listos los registros y documentos correctos.
Abra una cuenta comercial cuando esté listo para comenzar a aceptar o gastar dinero como su negocio. Una cuenta bancaria comercial le ayuda a mantenerse legalmente conforme y protegido. También proporciona beneficios a sus clientes y empleados.
Beneficios de las cuentas bancarias de negocios
Encuentra una cuenta con tarifas bajas y buenos beneficios.
Obtenga los documentos que necesita para abrir una cuenta bancaria comercial
Tan pronto como comience a aceptar o gastar dinero como su negocio, debe abrir una cuenta bancaria comercial. Las cuentas comerciales comunes incluyen una cuenta corriente, una cuenta de ahorro, una tarjeta de crédito y una cuenta de servicios comerciales. Las cuentas de servicios comerciales le permiten aceptar transacciones de tarjetas de crédito y débito de sus clientes.
Puede abrir una cuenta bancaria comercial una vez que haya obtenido su EIN federal .
La mayoría de las cuentas bancarias comerciales ofrecen beneficios que no vienen con una cuenta bancaria personal estándar.
Protección . La banca comercial ofrece protección limitada de responsabilidad personal al mantener los fondos de su negocio separados de sus fondos personales. Los servicios comerciales también ofrecen protección de compra para sus clientes y garantizan que su información personal esté segura.
El profesionalismo . Los clientes podrán pagarle con tarjetas de crédito y hacer cheques a su negocio en lugar de hacerlo directamente a usted. Además, podrá autorizar a los empleados a manejar las tareas bancarias del día a día en nombre de la empresa.
La preparación . La banca comercial generalmente viene con la opción de una línea de crédito para la compañía. Esto se puede utilizar en caso de una emergencia, o si su empresa necesita nuevos equipos.
Poder adquisitivo . Las cuentas de tarjetas de crédito pueden ayudar a su empresa a realizar grandes compras iniciales y ayudar a establecer un historial crediticio para su empresa.
Algunos propietarios de negocios abren una cuenta comercial en el mismo banco que usan para sus cuentas personales. Las tarifas, tarifas y opciones varían de un banco a otro, por lo que debe comparar precios para asegurarse de encontrar las tarifas más bajas y los mejores beneficios.
Estas son algunas cosas que debe tener en cuenta al abrir una cuenta corriente o de ahorros para empresas:
Tasas de interés para ahorro y cheques.
Tasas de interés para líneas de crédito.
Honorarios mínimos de la cuenta
Estas son algunas cosas que debe tener en cuenta al abrir una cuenta de servicios comerciales:
Tasa de descuento: el porcentaje cobrado por cada transacción procesada.
Cargos por transacción: el monto cobrado por cada transacción con tarjeta de crédito.
Tarifas del Servicio de Verificación de Direcciones (AVS) .
Cargos por lotes diarios de ACH: cargos cobrados al liquidar las transacciones con tarjeta de crédito para ese día.
Tarifas mínimas mensuales: tarifas cobradas si su empresa no cumple con las transacciones mínimas requeridas.
Las compañías de procesamiento de pagos son una alternativa cada vez más popular a las cuentas de servicios comerciales tradicionales. Las compañías de procesamiento de pagos a veces brindan una funcionalidad adicional, como accesorios que le permiten usar su teléfono para aceptar pagos con tarjeta de crédito. Las categorías de tarifas que debe considerar serán similares a las tarifas de la cuenta de servicios comerciales. Si encuentra un procesador de pagos que le guste, recuerde que todavía necesitará conectarlo a una cuenta de cheques comercial para recibir pagos.
Abrir una cuenta bancaria comercial es fácil una vez que haya elegido su banco. Simplemente vaya en línea o a una sucursal local para comenzar el proceso. Estos son algunos de los documentos más comunes que solicitan los bancos al abrir una cuenta bancaria comercial. Algunos bancos pueden pedir más.
Número de identificación del empleador (EIN) (o un número de Seguro Social, si es un propietario único)
Documentos de formación de su empresa.
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3 comentarios sobre “10 Pasos para iniciar una Empresa en Estados Unidos”
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