Source: https://hotspot.jordanow.pl/index.php/ogloszenia/zamowienia-publiczne/652-wykonanie-prac-konserwatorskich-dekoracji-malarskich-xix-w-w-pomieszczeniach-budynku-dawnego-ratusza-i-sadu-grodzkiego-przy-rynku-2-w-jordanowie-etap-ii
Timestamp: 2020-04-06 01:50:17+00:00

Document:
Uwaga zmiana SIWZ, zmiana terminu składania ofert
Ogłoszenie nr 540037959-N-2020 z dnia 02-03-2020 r.
Numer: 514419-N-2020
W ogłoszeniu jest: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-03-05, godzina:11:00
W ogłoszeniu powinno być: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-03-16, godzina:11:00
Ogłoszenie nr 514419-N-2020 z dnia 2020-02-19 r.
Numer referencyjny: IRG.271.1.2.2020
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1) Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie prac konserwatorskich dekoracji malarskich (XIX w.) w pomieszczeniach budynku dawnego Ratusza i Sądu Grodzkiego przy Rynku 2 w Jordanowie – ETAP II” 2) Prace objęte przedmiotem niniejszego zamówienia stanowią II etap prac konserwatorskich.. Zakres prac w II etapie zawiera Przedmiar prac stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. Wobec powyższego Zamawiający informuje, iż zakres wykonywanych w ramach Etapu II robót objętych przedmiotowym postępowaniem jest węższy niż ujęty w Programie konserwatorskim i obejmuje wyłącznie prace określone w Przedmiarze. 3) Zakres prac obejmuje: - Wykonanie prac konserwatorskich zgodnie z: ü Programem prac konserwatorskich – Załącznik nr 8 do SIWZ; ü Decyzją Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie w sprawie wpisania dekoracji malarskich do rejestru zabytków ruchomych z dnia 05.04.2019r. (OZKr.5140B.23.2015.JH.2) i pozwoleniem Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie z dnia 24.07.2019r. na prowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich w zabytku wpisanym do rejestru zabytków (nr ZR-I.S144.1.2019) - Załącznik nr 9 do SIWZ; ü Przedmiarem robót – Załącznik nr 10 do SIWZ. - Wykonanie konserwatorskiej dokumentacji powykonawczej oraz fotograficznej dokumentacji porównawczej w tym na nośniku elektronicznym w 3 egz. formie papierowej i 3 egz. płyta CD - Opracowanie zaleceń/wytycznych dla użytkownika (Zamawiającego) odnośnie postępowania w tym bieżącej konserwacji polichromii - 3 egz. formie papierowej i 3 egz. na płycie CD - Wykonanie dokumentacji konserwatorskiej (niezależnej od pkt 2) stanowiącej załącznik do sprawozdania końcowego z przyznanej dotacji - 3 egz. w formie papierowej i 3 egz. na płycie CD 4) Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać przy użyciu własnych materiałów, sprzętu i narzędzi o odpowiednich parametrach jakościowych dopuszczonym do obrotu zgodnych z treścią programu prac konserwatorskich. 5) Uwaga! Prace konserwatorskie będą wykonywane równolegle z innymi pracami projektowymi i budowlanymi prowadzonymi w budynku Ratusza przez podmiot (wykonawca prac projektowych i robót budowlanych) wyłoniony w postępowaniu pn. „Rewitalizacja przestrzeni regionalnej, Działanie 11.1 Rewitalizacja miast, Poddziałanie 11.1.2 Rewitalizacja miast średnich i małych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 pt. „Jordanowskie Centrum Aktywizacji i Integracji Mieszkańców – modernizacja i adaptacja budynku przy Rynku 2 wraz z renowacją plant jordanowskich”, dlatego od Wykonawcy będzie wymagana ścisła współpraca z wykonawcą prac projektowych oraz robót budowlanych na obiekcie.
Określenie warunków: - wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jedno zadanie, którego przedmiotem były prace konserwatorskie i/lub restauratorskie polegające na renowacji polichromii o wartości robót co najmniej 500 tys. zł brutto; - wskaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobą skierowaną do realizacji zamówienia która posiada uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich przy zabytkach, zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami zgodnie z art. 37a w sprawie niezbędnych posiadanych uprawnień do prowadzenia prac konserwatorskich (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 2067 z późn.zm.), - posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów w specjalności w zakresie konserwacji zabytków tj. jest dyplomowanym konserwatorem dzieł sztuki oraz posiada odbytą po ukończeniu tych studiów co najmniej 9 miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji lub badania zabytków wpisanych do rejestru zabytków
1. Formularz Oferty. 2. Kosztorys ofertowy opracowany metodą kalkulacji szczegółowej. Szczegółowy kosztorys ofertowy powinien zawierać planowane prace z wyszczególnieniem kosztów realizacji netto i brutto zadania. Ponadto kosztorys ofertowy jest niezbędnym dokumentem umożlwiającym zamawiającemu zweryfikowanie czy oferowany przedmiot jest poprawny, zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i prawidłowo wyceniony. Ponadto opisany w kosztorysie sposób i zakres wyceny poszczególnych prac pozwoli zamawiającemu wstępnie ocenić ofertę także pod kątem ewentualnego wystąpienia ceny rażąco niskiej 3. Upoważnienie-pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty lub z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. 4.Pełnomocnictwo składane jest w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o ile Wykonawca polega na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów. 6. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 25 000.00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100 PLN). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Urząd Miasta Jordanowa BS JORDANÓW nr konta 86 87990001 0000 0000 8859 0024 z adnotacją „WADIUM dot. wykonanie konserwacji dekoracji malarskich - Rynek 2 Etap II”, Zamawiający zwraca uwagę, że za skuteczne wniesione wadium uznaje się zaksięgowane kwoty na rachunku bankowym Zamawiającego. b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089). 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji ma ona zawierać zapis o nieodwołalnym, bezwarunkowym spełnieniu świadczenia przez Gwaranta na rzecz Beneficjenta (Zamawiającego). 5. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty zostało złożone jego tłumaczenie.
1. Zamawiający po upływie terminu przewidzianego na wniesienie środków ochrony prawnej wezwie Wykonawcę celem podpisania umowy i wyznaczy termin na jej zawarcie. Zawarcie umowy nastąpi zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umownymi. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 10 dni - jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (s.c., konsorcja), Zamawiający może zwrócić się przed podpisaniem umowy o przedłożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego należytego zabezpieczenia umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej spośród pozostałych ofert. Wybrany w drodze postępowania przetargowego Wykonawca winien przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu: uprawnienia wymienione w pkt 5.1.1 SIWZ, oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę osób które będą wykonywały czynności. 2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia (zabytkowy charakter obiektu), zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przedmiotu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający informuje jednocześnie, iż zalecana wizja lokalna nie stanowi wiążącego elementu SIWZ w rozumieniu art. 9a ust. 2 ustawy Pzp. W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z p. Jan Gringras, email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel.: 18 26 91 708. 3. Doprecyzowanie pkt IV.6.4) ogłoszenia: Planowane jest finansowanie zamówienia ze środków rezerwy ogólnej budżetu państwa. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy może unieważnić postępowanie jeżeli środki, o których mowa powyżej nie zostaną mu przyznane.
Jordanów, dnia 21.02.2020 r.
nr IRG.271.1.2.2020
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Wykonanie prac konserwatorskich dekoracji malarskich (XIX w.) w pomieszczeniach budynku dawnego Ratusza i Sądu Grodzkiego przy Rynku 2 w Jordanowie – ETAP II” (znak postępowania IRG.271.1.2.2020)
Fragment zawarty w Rozdziale 8 pkt. 8.1. ppkt. 2. lit b) SIWZ o treści:
„Minimalny okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy wymagany przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
Maksymalny okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy nie może być dłuższy niż 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji na wykonany przedmiot umowy niż 60 miesięcy liczone będzie, jak dla 60 miesięcy.
W przypadku, kiedy Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy krótszy niż 36 miesięcy wówczas Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SIWZ.”
„Minimalny okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy wymagany przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
Maksymalny okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy nie może być dłuższy niż 120 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji na wykonany przedmiot umowy niż 120 miesięcy liczone będzie, jak dla 120 miesięcy.
W przypadku, kiedy Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy krótszy niż 60 miesięcy wówczas Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SIWZ.”
Załącznik - SIWZ zmodyfikowany
Jordanów, dnia 24.02.2020r.
Zamawiający informuje, że w dniu 24.02.2020r. wpłynęły do Zamawiającego pytania do treści SIWZ. Poniżej Zamawiający zamieszcza treść pytań wraz z odpowiedziami i modyfikacją treści SIWZ dokonaną na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.)
Szanowni Państwo, zwracam się z prośbą o umożliwienie dokonania wizji lokalnej w celu oceny stanu zachowania i weryfikacji prac objętych Przedmiotem Zamówienia. Proponuję termin 25.02.2020 w godzinach dla Państwa dogodnych lub wyznaczenie możliwie najszybszego terminu.
Zamawiający nie przewiduje jednego terminu wizji lokalnej dla wszystkich wykonawców wobec czego zgodnie z SIWZ termin wizji proszę ustalać indywidualnie (p. Jan Gringras, email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel.: 18 26 91 708)
W rodz. 6 pkt 6.2 ppkt 1.6 Zamawiający wskazał konieczność złożenia Kosztorysu ofertowego opracowanego metodą kalkulacji szczegółowej, zawierającym planowane prace w wyszczególnieniem kosztów realizacji netto brutto. Czy Wykonawca sporządza go wg. własnego uznania czy Zamawiający dysponuje ujednoliconym dla wszystkich Wykonawców wzorem, a jeśli tak to proszę o jego udostępnienie lub istotne wskazówki do jego sporządzenia.
Wykonawca sporządza kosztorys wg. przedmiaru zawartego w załączniku nr 10 do siwz. Zgodnie z pkt 10.3 SIWZ: „W związku z wyborem sposobu prowadzenia rozliczeń z wykonawcą w formie ryczałtu, przedmiar stanowi element porządkujący, którego cel sprowadza się do ułatwienia wykonawcy skalkulowania ceny ofertowej. Za kalkulacje wynagrodzenia ryczałtowego na podstawie przedmiarów robót odpowiada wyłącznie wykonawca”. Przedmiar - ze względu na wynagrodzenie ryczałtowe – ma wyłącznie charakter pomocniczy.
W rodz. 9 pkt 10.5 Zamawiający wskazuje przykładowo konieczność harmonogramu rzeczowo - finansowego i płatność w częściach, a Załącznik nr 7 Istotne postanowienia umowy nie przewiduje harmonogramu ani nie wskazuje wprost rozliczeń częściowych na podstawie kosztorysu ofertowego. Zatem proszę o doprecyzowanie i wyjaśnienie czy Wykonawca będzie zobligowany do złożenia harmonogramu rzeczowo-finansowego i czy rozliczenie prac będzie następowało częściowo w trakcie realizacji zamówienia (fakturami częściowymi i faktura końcową)?
Zamawiający przewiduje rozliczenia częściowe zgodnie z zatwierdzonym przez strony harmonogramem rzeczowo – finansowym (§ 4 ust. 2 wzoru umowy). W celu doprecyzowania postanowień wzoru umowy Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy modyfikuje SIWZ w ten sposób że:
1) W § 5 ust. 1 dodaje się zdanie o treści: „Zamawiający dopuszcza odbiory częściowe zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym”
2) Zmienia się treść § 6 ust. 5, który otrzymuje brzmienie: „Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie następować częściami zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym i na podstawie obustronnie podpisanych protokołów odbioru” .
3) W § 9 ust. 2 pkt 1) dodaje się nową lit b) o treści : „za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów odbiorów częściowych wskazanych w zatwierdzonym harmonogramie rzeczowo – finansowym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia”
Zamawiający dodatkowo wyjaśnia, że wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy (§ 6 ust. 1 umowy) wobec czego nie będzie rozliczane metodą kosztorysową na podstawie kosztorysu powykonawczego. Kosztorys ofertowy posłuży do sporządzenia harmonogramu rzeczowo – finansowego oraz odbiorów i płatności częściowych na podstawie zatwierdzonego przez Strony ww. harmonogramu.
Jordanów, dnia 2 marca 2020r.
Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.) w związku z pytaniami do treści SIWZ oraz koniecznością przygotowania odpowiedzi, modyfikuje treść siwz w zakresie terminu składania i otwarcia ofert.
Wobec powyższego pkt 11 pkt 11. 1 i 11.2. SIWZ otrzymuje brzmienie:
11.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Jordanowa, 34-240 Jordanów, ul. Rynek 1, pokój nr 6 (sekretariat), nie później niż do dnia 16.03.2020r. do godziny 11.00
11.2. Zamawiający otworzy oferty w dniu 16.03.2020r. o godzinie 11.30 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Jordanowa, 34-240 Jordanów, ul. Rynek 1,pok. nr 10 (sala obrad).

References: art. 37
 art. 86
 art. 24
 art. 6
 art. 183
 art. 94
 art. 9
 art. 93
 art. 38
 art. 38
 art. 38