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Mediobanca S.p.A. Assemblea del 27/29 ottobre PDF
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1 Mediobanca S.p.A. Assemblea del 27/29 ottobre 2012 Modulo di Delega e Istruzioni di voto a Spafid S.p.A. Spafid S.p.A., in persona di un proprio dipendente o collaboratore munito di specifico incarico, in qualità di Rappresentante Designato ai sensi dell articolo 135-undecies del D. Lgs. 58/98 (TUF) dalla Mediobanca S.p.A.(la Società), procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'assemblea ordinaria e straordinaria convocata per il 27/10/2012 in prima convocazione e per il 29/10/2012, in seconda convocazione con le modalità e nei termini riportati nell avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società in data 26 settembre Al soggetto designato come rappresentante non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto dell articolo 135-undecies del TUF. La delega e le istruzioni di voto (sia per la prima convocazione, sia per l eventuale seconda convocazione dell Assemblea) possono essere revocate entro le ore del 25/10/2012 con le stesse modalità utilizzate per la loro notifica. Il conferimento della delega e delle istruzioni di voto mediante la sottoscrizione e trasmissione del presente modulo non comporta alcuna spesa per il delegante salvo le spese di trasmissione o spedizione. Nel caso si verifichino circostanze ignote ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate all Assemblea, Spafid S.p.A., in qualità di Rappresentante Designato, trovandosi nella condizione di conflitto di interessi di cui al comma 2 lett. a) dell art. 135-decies del TUF di controllata della Società, non potrà esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni di voto ricevute. Nel presente modulo non è pertanto prevista la possibilità di autorizzare il Rappresentante Designato a votare in modo difforme dalle istruzioni ricevute. MODULO DI DELEGA Completare con le informazioni e notificare alla Società tramite la Spafid S.p.A. (1) Il/la sottoscritto/a * (cognome e nome/denominazione) (se persona fisica) Nato a* il* Codice Fiscale* residente a (città) * in (indirizzo) N. tel * Dati da compilarsi a discrezione del delegante: - Comunicazione n. (riferimento della comunicazione fornito dall intermediario) - Eventuali codici identificativi DELEGA il suddetto Rappresentante Designato a partecipare e votare all assemblea sopra indicata, come da istruzioni allo stesso fornite con riferimento a n. azioni Mediobanca registrate nel conto titoli n. presso (intermediario depositario) ABI CAB DICHIARA di essere a conoscenza: della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte all ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto; del fatto che le istruzioni di voto impartite al Rappresentante Designato potranno essere da quest ultimo eseguite solo a condizione che a Mediobanca S.p.A. sia pervenuta, entro l inizio dei lavori assembleari, apposita comunicazione dell intermediario avente ad oggetto le azioni indicate nel modulo di delega. In caso di firmatario del modulo diverso dal titolare delle azioni Il sottoscritto sottoscrive la presente delega in qualità di: DATA rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega creditore pignoratizio riportatore usufruttuario custode gestore altro (specificare) * informazioni obbligatorie del soggetto a cui spetta il diritto di voto FIRMA /TIMBRO
2 ISTRUZIONI DI VOTO (Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato - Barrare le caselle prescelte) Il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all assemblea convocata per il 27/10/2012, prima convocazione e 29/10/2012, seconda convocazione della Mediobanca S.p.A.: QUADRO A DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO - ISTRUZIONI (*) Parte ordinaria Punto 1: Bilancio al 30 giugno 2012 e destinazione dell utile FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO Proposta del Consiglio di Amministrazione Punto 2: Provvedimenti ai sensi dell art. 15 dello statuto sociale: nomina di Amministratori FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA PRESENTATA DA:.. CONTRARIO (per tutte le proposte) ASTENUTO (per tutte le proposte) (indicare il proponente o le caratteristiche del proponente) (1) Punto 3: Conferimento dell incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO Proposta del Collegio Sindacale Punto 4: Relazione sulla remunerazione FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO Proposta del Consiglio di Amministrazione (1) Per esempio: patto di sindacato, soci di minoranza, socio [cognome o denominazione sociale], ecc. Parte straordinaria 1 deliberazione Attribuzione al Consiglio di Amministrazione della facoltà, a sensi dell art.2443 del codice civile, di aumentare a pagamento il capitale sociale per un importo massimo di nominali 40 milioni di euro anche tramite warrant da riservare alla sottoscrizione di investitori professionali italiani ed esteri, con esclusione del diritto di opzione, ai sensi e nel rispetto del disposto dell art quarto comma, secondo periodo, codice civile; conseguente modifica dell art. 4 dello statuto sociale e delibere relative. FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO Proposta del Consiglio di Amministrazione 2 deliberazione: Ulteriori modifiche statutarie FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO Proposta del Consiglio di Amministrazione
3 QUADRO B CIRCOSTANZE IGNOTE In caso di circostanze ignote all atto del rilascio della delega 2 il sottoscritto, preso atto che il Rappresentante Designato non può liberamente scegliere se esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni di voto ricevute, con riferimento alla: Parte ordinaria Punto 1:: Punto 2: MODIFICA LE ISTRUZIONI FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA PRESENTATA DA CONTRARIO ASTENUTO Punto 3: Punto 4: Parte straordinaria 1 deliberazione: 2 deliberazione:
4 QUADRO C MODIFICHE O INTEGRAZIONI Preso atto che il Rappresentante Designato non può liberamente scegliere se esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni di voto ricevute, in caso di eventuale votazione su modifiche o integrazioni delle deliberazioni sottoposte all Assemblea 3, con riferimento alla Parte ordinaria Punto 1: Punto 2: In caso di modifica/integrazione proveniente dal medesimo soggetto indicato nel quadro A Punto 3:
5 Punto 4: In caso di modifica/integrazione proposta da altro soggetto legittimato all intervento Assemblea 5 1 deliberazione: Parte straordinaria 2 deliberazione: AZIONE DI RESPONSABILITA In caso di votazione sull azione di responsabilità proposta ai sensi dell art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione: FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO DATA FIRMA
6 Avvertenze per la compilazione e la trasmissione (*) Ai sensi dell articolo 135-undecies, comma 3, del D.Lgs. n. 58/1998, Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere. 1. Il Modulo di delega, da notificare alla Società tramite il Rappresentante Designato con le Istruzioni di voto ad esso riservate, deve pervenire in originale entro le ore del 25/10/2012 alla Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n Milano con una delle seguenti modalità alternative: a. consegna presso gli uffici della Spafid S.p.A. dell originale del modulo di delega e di istruzioni di voto, dietro presentazione da parte del Socio Delegante di un proprio documento di identità avente validità corrente in modo che la Spafid S.p.A. possa procedere alla identificazione personale. Qualora il Socio Delegante sia una persona giuridica, attraverso la consegna di copia conforme all originale della delibera dalla quale si evinca: (i) che il conferente delega è il legale rappresentante pro tempore del Socio Delegante ovvero altro soggetto debitamente abilitato; (ii) che il conferente delega dispone di idonei poteri per agire in tal senso; b. spedizione della documentazione di cui al primo punto a mezzo corriere o posta raccomandata unitamente alla copia di un documento di identità del Socio Delegante avente validità corrente o, qualora il Socio Delegante sia una persona giuridica, del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri; 2 Ove si verifichino circostanze di rilievo, ignote all atto del rilascio della delega, che non possono essere comunicate al delegante, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell istruzione di voto già espressa; b) la revoca dell istruzione di voto già espressa, c) la modifica dell istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A). 3 Per il caso in cui si verifichino modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'assemblea, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell istruzione di voto eventualmente già espressa; b) la revoca dell istruzione di voto già espressa; c) la modifica dell istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A). 4 Nel caso venga messa ai voti una deliberazione concernente proposte di modifiche o integrazioni sostitutiva di quella iniziale, presentata dall organo amministrativo o fatta propria da chi presiede l assemblea indipendentemente dal proponente, le istruzioni di voto qui fornite sostituiscono le precedenti. 5 Ove la deliberazione di cui alla precedente nota 4 non abbia ottenuto la maggioranza di voti favorevoli necessaria per la sua approvazione e venga messa ai voti, su proposta di un altro soggetto legittimato all intervento in assemblea diverso dal precedente, una proposta di modifiche o integrazioni, le istruzioni di voto, se presenti, integrano quelle precedenti. Il delegante può infatti indicare intenzioni di voto in merito alle proposte alternative che fossero presentate e tali istruzioni sono vincolanti per il Rappresentante Designato che esprimerà il voto solo se il proponente ha le caratteristiche indicate nella relativa istruzione di voto (es. azionisti con partecipazione minoritaria). Le varie intenzioni di voto espresse in relazione alle caratteristiche dei proponenti possono anche essere identiche tra loro. N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti il conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all intervento in Assemblea possono contattare la Spafid S.p.A. al seguente numero telefonico (+39) o via all indirizzo
7 Decreto Legislativo n. 58/98 (TUF) Art. 135-decies (Conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti) 1. Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l'onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d'interessi. Non si applica l articolo 1711, secondo comma, del codice civile. 2. Ai fini del presente articolo, sussiste in ogni caso un conflitto di interessi ove il rappresentante o il sostituto: a) controlli, anche congiuntamente, la società o ne sia controllato, anche congiuntamente, ovvero sia sottoposto a comune controllo con la società; b) sia collegato alla società o eserciti un'influenza notevole su di essa ovvero quest ultima eserciti sul rappresentante stesso un influenza notevole; c) sia un componente dell'organo di amministrazione o di controllo della società o dei soggetti indicati alle lettere a) e b); d) sia un dipendente o un revisore della società o dei soggetti indicati alla lettera a); e) sia coniuge, parente o affine entro quarto grado dei soggetti indicati alle lettere da a) a c); f) sia legato alla società o ai soggetti indicati alle lettere a), b), c) ed e) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettano l'indipendenza. 3. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso il comma 1. Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante. 4. Il presente articolo si applica anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura. Art. 135-undecies (Rappresentante designato dalla società con azioni quotate) 1. Salvo che lo statuto disponga diversamente, le società con azioni quotate designano per ciascuna assemblea un soggetto al quale i soci possono conferire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l assemblea, anche in convocazione successiva alla prima, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. 2. La delega è conferita mediante la sottoscrizione di un modulo di delega il cui contenuto è disciplinato dalla Consob con regolamento. Il conferimento della delega non comporta spese per il socio. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine indicato nel comma Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere. 4. Il soggetto designato come rappresentante è tenuto a comunicare eventuali interessi che per conto proprio o di terzi abbia rispetto alle proposte di delibera all'ordine del giorno. Mantiene altresì la riservatezza sul contenuto delle istruzioni di voto ricevute fino all'inizio dello scrutinio, salva la possibilità di comunicare tali informazioni ai propri dipendenti e ausiliari, i quali sono soggetti al medesimo di dovere di riservatezza. Al soggetto designato come rappresentante non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto del presente articolo. 5. Con il regolamento di cui al comma 2, la Consob può stabilire i casi in cui il rappresentante che non si trovi in alcuna delle condizioni indicate all'articolo 135-decies può esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Codice civile Art (Azione sociale di responsabilità) 1 L'azione di responsabilità contro gli amministratori è promossa in seguito a deliberazione dell'assemblea, anche se la società è in liquidazione. 2 La deliberazione concernente la responsabilità degli amministratori può essere presa in occasione della discussione del bilancio, anche se non è indicata nell'elenco delle materie da trattare, quando si tratta di fatti di competenza dell'esercizio cui si riferisce il bilancio.
8 3 L'azione di responsabilità può anche essere promossa a seguito di deliberazione del collegio sindacale, assunta con la maggioranza dei due terzi dei suoi componenti. 4 L'azione può essere esercitata entro cinque anni dalla cessazione dell'amministratore dalla carica. 5 La deliberazione dell'azione di responsabilità importa la revoca dall'ufficio degli amministratori contro cui è proposta, purché sia presa con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale. In questo caso, l'assemblea provvede alla sostituzione degli amministratori. 6 La società può rinunziare all'esercizio dell'azione di responsabilità e può transigere, purché la rinunzia e la transazione siano approvate con espressa deliberazione dell'assemblea, e purché non vi sia il voto contrario di una minoranza di soci che rappresenti almeno il quinto del capitale sociale o, nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, almeno un ventesimo del capitale sociale, ovvero la misura prevista nello statuto per l'esercizio dell'azione sociale di responsabilità ai sensi dei commi primo e secondo dell'articolo 2393-bis. TUTELA DELLE PERSONE E DI ALTRI SOGGETTI RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.L. 196 DEL Ricordiamo, ai sensi dell articolo 13 del D. Lgs. 196/2003, che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati dalla Spafid S.p.A. titolare del trattamento per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Gli stessi possono essere conosciuti dai collaboratori della Spafid S.p.A. specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; senza i dati indicati come obbligatori* non sarà possibile alla Spafid S.p.A. consentire al delegato la partecipazione all Assemblea. L interessato ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso la Spafid S.p.A., la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, e chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento rivolgendosi al Responsabile ex art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A., Foro Buonaparte n.10, Milano tel ; fax ).

References: articolo 135
 articolo 135
 art. 135
E CONTRARIO
 art. 15
E CONTRARIO
E CONTRARIO
 art.2443
 art. 4
E CONTRARIO
E CONTRARIO
 art. 2393
E CONTRARIO
 articolo 135
 Art. 135
 articolo 1711
 Art. 135
 ART. 13
 articolo 13
 art. 7