Source: https://wettbewerb.baukultur-hessen.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-09-23 09:10:56+00:00

Document:
Datenschutzerklärung / Landeswettbewerb +Baukultur in Hessen
Das Hessische Ministerium der Finanzen unterliegt datenschutzrechtlich insbesondere den Bestimmungen des Hessischen Datenschutzgesetzes – HDSG (www.datenschutz.hessen.de/hdsg99.htm) und des Telemediengesetzes – TMG (www.bundesrecht.juris.de/tmg/index.html).
LANDESWETTBEWERB BAUKULTUR
Im Rahmen des Landeswettbewerbs 2019 verarbeiten wir
personenbezogene Daten, deren Erhebung für die Durchführung des Landeswettbewerbs erforderlich sind:
• Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze und Funktionen),
• Kontaktdaten (Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
Ihre personenbezogenen Daten werden durch die elektronische Einreichung eines Projektbogens (Abgabefrist am 20.08.2019) über die vom Verfasser im Projektbogen (Projektformular, Pläne, Illustrationen, Fotos) und in der Einreicher-Erklärung gemachten Angaben erhoben.
Personenbezogene Daten werden des Weiteren insoweit erhoben und verarbeitet, als gegebenenfalls im Rahmen einer Bepreisung von eingereichten Projekten, Fotos angefertigt werden.
Die Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen ist schließlich auch bei der Veranstaltung zur Preisverleihung vorgesehen.
Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, beachten wir die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Landesdatenschutzgesetz (LDSG).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung des Landeswettbewerbs, für den ein oder mehrere Projekt(e) eingereicht werden. Die bei der Erfassung und Verarbeitung der Projektbewerbungen, bei den Bepreisungen und ggf. bei der Verleihungsveranstaltung erhobenen Daten (s.o.) werden über die Verfahrenserfordernisse im engeren Sinne hinaus auch zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit in der Presse, im Internet oder in einer unserer Publikationen ganz oder in Teilen veröffentlicht. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 4 LDSG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e. DSGVO.
Unter Umständen fragen wir auch Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a und Artikel 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift ab.
Im Rahmen der Einreicher-Erklärung zur Projekteinreichung werden Sie (der Verfasser der Projektbewerbung) darüber informiert und um Einwilligung gebeten, dass die Hessen Agentur Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Information über die Landesinitiative Baukultur in Hessen sowie der Information und Einladung zu Folgeveranstaltungen verarbeitet darf. Es wird darauf hingewiesen, dass diese Einwilligung freiwillig ist. Wird die Einwilligung nicht abgegeben, betrifft dies nicht die Zulässigkeit der Projektbewerbung für den Landeswettbewerb. Zudem kann die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit bei der Hessen Agentur widerrufen werden (siehe auch unten: „Widerrufsrecht“).
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Außerdem werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie von Ihrem Widerrufs- bzw. Widerspruchsrecht Gebrauch machen.
Die Verarbeitung (gem. Art. 4 Abs. 2 DSGVO beispielsweise das Erheben, Erfassen, Speichern, Ordnen, Auslesen, Übermitteln und Verbreiten) Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die Hessen Agentur.
Innerhalb der Hessen Agentur erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Organisation und Durchführung des Landeswettbewerbs sowie mit der Öffentlichkeitsarbeit befasst sind.
Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften wird bei Vorliegen einer Auftragsverarbeitung durch einen Vertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO vertraglich vereinbart.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Vorprüfung nicht an weitere Personen übermittelt. Erst in der zweiten Phase des Wettbewerbs erhalten die Mitglieder der Jury Kenntnis der personenbezogenen Daten und werden im Rahmen ihrer Tätigkeit zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Sofern personenbezogene Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung: Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Recht auf Auskunft: Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Recht auf Einschränkung: Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Beschwerderecht: Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden. Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Besucheranschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de, Tel.: +49 611 1408 – 0, Fax: +49 611 1408 – 900.
Widerspruchsrecht: Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an xenia.diehl@hessen-agentur.de
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References: § 4
 Art. 7
 Art. 4
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 77
 Art. 21