Source: https://borrby-bokby.se/foreningen/
Timestamp: 2020-02-28 15:32:48+00:00

Document:
Föreningen Archives - Borrby Bokby
jan 3 2015 28 mars, 2016
Föreningen / Av ebra / 3 januari, 2015 28 mars, 2016
Borrby Bokby initierades sommaren 2010 och slog upp portarna sommaren 2011. Det sker ständigt nya saker i bokbyn – något försvinner och nytt uppstår. I slutet av 2011 blev Bokbyn medlem i International Organisation of Booktowns och vi lär ständigt av våra systerbyar runt om i världen.
Borrby Bokby har som syfte att främja den fysiska bokens överlevnad och utveckling genom att underlätta för verksamhet med koppling till böcker och kultur samt stödja dessa verksamheters utveckling i Borrby och på Österlen. Syftet beskrivs i Borrby Bokbys tio hörnstenar.
Borrby Bokby skall bestå av två medlemskategorier. Dels de som är näringsidkare med aktiv verksamhet inom bokbyns intresseområde. Dels av medlemmar som vill stötta Borrby Bokby och/eller delta i bokbyns aktiviteter.
Stödmedlemmar i Borrby Bokbys består av dem som betalat det stödbelopp föreningen beslutat och därmed blivit stödmedlemmar i Borrby Bokby. På medlemsmötet i mars 2016 antogs – i ett första steg – nya och förenklade stadgar. Inget av andan har ändrats men vissa delar har blivit enklare. Fortfarande lutar vi oss på våra tio hörnstenar.
BORRBY BOKBYs tio hörnstenar
Borrby Bokby arbetar för att:
Värna den fysiska boken
Göra böcker tillgängliga för många
Ge författare och läsare en mötesplats
Vara en arena för kunskapsutbyte
Erbjuda landsbygdens ro för kontemplation och utveckling
Bidra till folkbildning
Främja berättarkonst
Bli en samlingsplats för bokälskare
Bjuda själslig och lekamlig njutning
Hålla Borrby och Österlen friskt och levande
STADGAR för Borrby Bokby (gäller nu, de nya som togs en första gång i mars 2016 finns nedan)
Borrby Bokby är en förening vars syfte är att främja den fysiska bokens överlevnad och utveckling genom att underlätta för verksamhet med koppling till böcker och kultur samt stödja dessa verksamheters utveckling i Borrby och på Österlen. Föreningen är religiöst och politiskt obunden.
Borrby Bokby förening består av juridiska eller privata personer som genom att betala gällande avgift anmäler sitt medlemskap och därmed visar intresse och ansvar för att uppfylla föreningens syfte
De medlemmar som bedriver verksamhet inom Borrby Bokby blir efter erlagd avgift aktiva i föreningen och har rätt att bedriva sin verksamhet under namnet Borrby Bokby. De benämns medverkande i Borrby Bokby.
Privatpersoner eller juridiska personer, som inte själva bedriver aktiv näringsverksamhet med koppling till Borrby Bokby kan, genom att betala den årliga avgiften bli medlemmar i Borrby Bokby. Dessa medlemmar kallas Borrby Bokbys stödmedlemmar.
Föreningen styrs av stämman, som är föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen svarar för den löpande förvaltningen.
Medverkande i Borrby Bokby utgör också ett rådgivande organ som planerar och genomför aktiviteter samt kan ge professionella råd till föreningens styrelse.
Övriga arbetsgrupper, med respektive ansvarsområden, kan bestå av både medverkande och stödmedlemmar och kan komma med förslag, aktivt delta i arrangemang och i övrigt bistå föreningen i dess verksamhet.
En medlem som motarbetar eller motarbetat föreningens ändamål får uteslutas efter beslut av styrelsen. Kostnaden för utträdet betalas av den uteslutne.
Utestängning av aktivt deltagande på samma grundval som i första stycket beslutas av styrelsen i samråd med övriga medverkande.
Fråga om uteslutning får inte avgöras innan medlemmen har fått tillfälle att yttra sig.
Medlemsavgifter föreslås av styrelsen och beslutas av årsmötet.
§ 6 Medlems rösträtt
Myndiga medlemmar utövar sin rätt att besluta i föreningens angelägenheter vid ordinarie eller extra stämma. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Beslut fattas genom enkel majoritet bland de närvarande medlemmarna. Vid lika röstetal avgörs frågan av ordförandens röst. Medverkande företagare har egen beslutsrätt angående frågor som har direkt påverkan på respektive näringsverksamhet. Program och evenemang kan delegeras till lämpliga ansvariga.
Styrelsen handhar föreningens angelägenheter enligt av styrelsen fastställd arbetsordning. Styrelsen har sitt säte i Simrishamns Kommun.
Styrelsen får delegera beslutanderätten i frågor kring den löpande förvaltningen till av styrelsen utsedda arbetsgrupper och/eller anlitad verksamhetsansvarig.
I fall som avses i andra stycket skall styrelsen för respektive arbetsgrupp och/eller verksamhetsledare också utfärda riktlinjer och anvisningar.
Styrelsen skall ha lägst fem och högst nio ledamöter. En av ledamöterna skall vara ordförande och en vice ordförande, funktioner utser styrelsen inom sig. Utöver styrelse väljs också revisorer.
Ledamöter utses för en tid av två år där hälften av ledamöterna väljs varje år. Fyllnadsval tillämpas.
Valberedning sker i gemensamt ansvar i samråd med medlemmar, styrelse och medverkande.
§ 9 Kallelse till styrelsesammanträde
Ordföranden skall se till att styrelsen sammanträder. Styrelsen skall sammankallas om en styrelseledamot begär det.
Styrelsen är beslutför om minst hälften av ledamöterna, däribland ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstar eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden eller, vid förfall för denne, vice ordföranden biträder.
§ 11 Styrelseprotokoll
Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, som justeras av ordföranden jämte en övrig ledamot. Protokollen skall föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt.
§ 12 Räkenskapsår m.m.
Styrelsen skall föra räkenskaper enligt för varje tid gällande redovisningslagstiftning.
§ 13 Ordinarie stämma
Ordinarie stämma skall äga rum årligen i lämplig tid då ekonomisk redovisning föreligger.
Styrelsen kallar till den ordinarie stämman. Kallelse, jämte dagordning för stämman, den av revisorerna påtecknade årsredovisningen och revisionsberättelsen samt verksamhetsberättelsen, skall göras tillgänglig för medlemmarna senast två veckor före stämman.
§ 14 Förslag till ärenden att behandla vid stämma
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av stämman.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda inför stämman senast en månad före stämman. Styrelsen skall avge skriftligt yttrande över förslaget. Såväl förslaget som styrelsens yttrande däröver bifogas kallelsen till stämman.
§ 15 Ärenden vid ordinarie stämma
Vid den ordinarie stämman skall följande ärenden tas upp:
Beslut om arvode till styrelse, revisorer
Eventuellt övriga frågor.
§ 16 Extra stämma
Styrelsen kan kalla till en extra stämma.
Extra stämma skall äga rum om revisorerna eller minst fem röstberättigade medlemmar begär det. I det senare fallet skall stämman äga rum senast fyra veckor efter det att begäran därom kom styrelsen till handa och det är styrelsen som kallar till stämman.
Kallelsen till en extra stämma jämte dagordning för densamma göras tillgänglig för medlemmarna senast en vecka före stämman.
Vid extra stämma får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
Om styrelsen skulle underlåta att kalla till stämma oaktat sådan begäran som avses i andra stycket första meningen har framställts får de som begärt stämman utfärda kallelse på föreningens bekostnad.
Föreningen skall ha högst två revisorer med eller utan suppleanter. Minst en revisor bör vara professionellt verksam inom ekonomisk redovisning. Revisorerna väljs för en mandatperiod om ett år.
Revisorerna skall granska föreningens räkenskaper och årsredovisning samt styrelsens förvaltning. De skall avge en revisionsberättelse och skall göra en hänvisningsanteckning på den av dem granskade årsredovisningen. Revisorerna skall kallas till stämman.
Beslut att ändra, upphäva eller lägga till en föreskrift i dessa stadgar kan fattas genom beslut på två på varandra följande stämmor varav en skall vara ordinarie stämma. Besluten måste dessutom ske med 2/3 av antalet avgivna röster vid varje stämma.
§ 20 Likvidation
Föreningen upphör genom likvidation.
Beslut om likvidation kan fattas av stämman. För giltigt beslut om likvidation gäller bestämmelsen i § 18 ovan.
Vad som efter likvidation återstår av föreningens tillgångar efter det att dess skulder reglerats skall överlåtas till en association med uppgift att stödja god litteratur.
Nya stadgar som beslutats en första gång på extra medlemsmöte i mars 2016 och som föreslås klubbas på årsmötet sommaren 2016:
Föreningens namn är Borrby Bokby (nedan kallad föreningen) och är en
ideell förening vars syfte är att främja den fysiska bokens överlevnad och
Föreningen har sitt säte i Borrby, Simrishamns kommun.
§ 3 Medlemskap och medlemsavgift
• Föreningen är öppen för såväl enskilda som juridiska personer som
betalar medlemsavgift och verkar för att uppfylla föreningens syfte.
Medlemskap i föreningen beviljas av styrelsen.
• Den sökande kan välja
– fullt medlemskap. För den eller de som har någon form av
verksamhet och vill ha möjligheten att bedriva denna under namnet
Borrby Bokby, samt få visst praktiskt stöd från föreningen vad gäller
marknadsföring och publika arrangemang i föreningens anda.
– att bli stödmedlem till reducerad medlemsavgift och utan
ovanstående möjligheter.
• Medlemsavgifter föreslås av styrelsen och beslutas av årsmötet.
Medlem kan uteslutas om denne brutit mot föreningens stadgar eller på
annat sätt motarbetar föreningens intressen. Även underlåtande av
inbetalning av medlemsavgift kan utgöra grund för uteslutning, om
medlem trots påminnelser ej angett godtagbart skäl härför. Uteslutning
sker efter beslut i styrelsen i två på varandra följande sammanträden.
Fråga om uteslutning får ej avgöras innan medlemmen i fråga har fått
§ 5 Årsmöte (ordinarie stämma)
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet bör hållas
senast före juni månads utgång.
• Upprop och fastställande av röstlängd.
• Fråga om stämman har utlysts på rätt sätt.
• Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera
mötesprotokollet samt vara rösträknare.
• Framläggande av verksamhetsberättelsen.
• Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen.
• Fastställande av resultat- och balansräkningen.
• Beslut om medlemsavgift.
• Val av styrelsens ordförande.
• Val av minst fyra och högst åtta övriga ledamöter i styrelsen. Ledamöter
utses för en tid av två år där hälften av ledamöterna väljs varje år.
Fyllnadsval tillämpas.
• Val av revisorer.
• Fastställande av verksamhetsplan.
• Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
• Övriga ärenden som årsmötet beslutat behandla.
Styrelsen kallar till den ordinarie stämman. Kallelse, jämte dagordning för
stämman, den av revisorerna påtecknade årsredovisningen och
revisionsberättelsen, verksamhetsberättelsen, samt inkomna motioner
skall göras tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före stämman.
Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före stämman.
§ 6 Extra stämma
Extra stämma kan hållas då styrelsen, revisorerna eller minst 2/3 av
medlemmarna begär detta. Vid extra stämma behandlas endast de
ärenden som föranlett mötet. Kallelsen till en extra stämma jämte
dagordning för densamma skall göras tillgänglig för medlemmarna senast
två veckor före stämman.
Medlems rösträtt är personlig och får inte utövas genom ombud.
Den av årsmötet valda styrelsen utser funktioner inom sig på
konstituerande möte, där posten vice ordförande är obligatorisk.
• Tillvarata föreningens intressen i enlighet med stadgarna och
eventuellt övriga styrdokument som årsmötet beslutar.
• Verkställa föreningens beslut med verksamhetsplanen som
• Tillse att stadgarna efterlevs.
• Till årsmötet avge verksamhetsberättelse, samt framlägga
förslag på ny verksamhetsplan för innevarande år.
Styrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter, däribland
ordförande eller vice ordförande, är närvarande. Beslut i styrelsen fattas
med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande eller vice ordförande
Styrelsen får delegera beslutanderätten i frågor kring den löpande
verksamheten till av styrelsen utsedda personer eller arbetsgrupper.
Föreningen skall ha en till två revisorer, varav en bör vara professionellt
verksam inom ekonomisk redovisning. Revisorerna väljs för en
mandatperiod om ett år.
Beslut att ändra eller lägga till föreskrifter i dessa stadgar kan fattas
genom beslut vid två på varandra följande stämmor varav en skall vara
ordinarie. Besluten måste dessutom ske med 2/3 av antalet avgivna
röster vid varje stämma.
Beslut om föreningens upplösning fattas enligt samma beslutsordning som
i §11 ovan.
Föreningens medel och tillgångar överlåtes enligt beslut som fattas vid
förhandenvarande stämma, med verksamheter som stödjer god litteratur
som prioriterat område.
Stadgarna har erhållit nuvarande lydelse vid årsmöte den…

References: § 6

§ 9

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 20
 § 18

§ 3

§ 5

§ 6
 §11