Source: https://www.vhs-tarp.de/seite/281904/datenschutz-und-sicherheit.html
Timestamp: 2018-07-22 16:24:40+00:00

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Volkshochschule Tarp - Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL https://www.vhs-tarp.de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen.
Der Verantwortliche für die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Volkshochschule Tarp (nachfolgend "wir" genannt)
Klaus-Groth-Str. 29
Telefon: 04638/210038
Fax: 04638/210257
vhs-tarp(at)t-online.de
Webseite: https:\\www.vhs-tarp.de
Die Volkshochschule Tarp ist eine Einrichtung der Gemeinde Tarp. Die Gemeinde Tarp ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird durch den Bürgermeister Herrn Peter Hopfstock vertreten.
Telefon 04638 88-0
Fax 04638 88-11
E-Mail mailto:info[at]amt-oeversee.de
Herr Stephan Kroll
Amtsverwaltung Eggebek
Telefon 04609 900-0
E-Mail datenschutzbeauftragter[at]amt-eggebek.de
4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles/ Speicherung von Zugriffsdaten
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung sowie Zweck der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
der vollständigen IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Website, von der aus die Anfrage erfolgt,
Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems sowie
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles auf dem Webserver unseres Providers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung (zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit)
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies können dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt werden: Spracheinstellungen, Log-In-Informationen.
Die bei Anmeldung für einen Kurs im Anmeldeformular abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet ) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten
kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen.
Bei einer Kontaktaufnahme per Anmeldeformular liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per Anmeldeformular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Anmeldung nicht fortgeführt werden. Widerruf und Widerspruch können uns per Post, per E-Mail oder telefonisch übermittelt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kursanmeldung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars, das über den Link https://www.vhs-tarp.de/kontakt/index.php?dynamisch=1 abgerufen werden kann, werden Sie aufgefordert, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung. Die übrigen Angaben ( Ihre Telefonnummer) sind freiwillig.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung des Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt das Kontaktformular auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per Kontaktformular liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per Kontaktformular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Widerruf und Widerspruch können uns per Post, per E-Mail oder telefonisch übermittelt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
8. Interessenbekundung
Bei Nutzung unseres Formulars "Interessenbekundung zum Kurs ...", das über den Link https://www.vhs-tarp.de/formulare/index.php?form_id=1523 abgerufen werden kann, werden Sie aufgefordert, die Kursnummer, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung. Die übrigen Angaben (Ihre Telefonnummer) sind freiwillig.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung des Formulars "Interessenbekundung zum Kurs ..." übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt das Kontaktformular auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme mit dem Formular "Intereressenbekundung zum Kurs ..." liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die mit dem Formular "Interessenbekundung zum Kurs ..." l übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer mit dem Formular "Interessenbekundung zum Kurs..." Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Widerruf und Widerspruch können uns per Post, per E-Mail oder telefonisch übermittelt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – soweit angegeben – Telefonnummer, an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.
Sie können von dem Verantwortlichen jederzeit unentgeltlich eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs.　1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17