Source: https://archipinion.com/impressum-datenschutz/
Timestamp: 2019-06-25 00:03:58+00:00

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Impressum - archipinion
Telefon:+49 30 5490 5252
Telefax: +49 9179 9440 50
E-Mail: support@archipinion.com
Registernummer: HRB 204328
DE815496009
In Abschnitt III erhalten Sie Angaben zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen.
In Abschnitt IV finden Sie abschließende Informationen.
Informationsversand durch personalisierte Newsletter
Abschnitt IV – Weitere Informationen
archipinion® GmbH, Potsdamer Straße 87, 10785 Berlin
Geschäftsführer: Martin Deß
Telefon: +49 30 5490 5252
Vollständiges Impressum: https://archipinion.com/impressum-datenschutz/
datenschutz@archipinion.com
archipinion® bietet Architekten, Innenarchitekten, Planern, Herstellern, Händlern und Mitarbeitern der Baubranche („Nutzer“) eine kostenlose internetgestützte Plattform an, auf der fachspezifische Videos zur Ansicht abgerufen werden können. Dabei wird dem Nutzer die Möglichkeit eingeräumt, diese Videobeiträge bei Aufforderung durch archipinion® zu bewerten oder von archipinion® gestellte Fragen zu beantworten. archipinion® finanziert sich über die von Dritten (insbesondere Produktherstellern) beauftragten Nutzerumfragen, also Ihrem anonymen und freiwilligen Feedback zu Produkt- und Dienstleistungen.
archipinion® sichert zu, dass das Feedback des Nutzers ausschließlich als anonymisiertes Gruppenergebnis an seine Contentpartner oder Dritte weitergegeben wird. Falls Interesse (beispielsweise an einem Außendienstbesuch, einer Musteranforderung oder an weiterführendem Informationsmaterial) des Nutzers besteht und dieser den jeweiligen Service in der App angefordert hat, werden seine Kontaktdaten an die jeweiligen Contentpartner oder Dritten (zum Beispiel Produkthersteller) ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme für den gewünschten Service.
Mit der Betätigung des Absendebuttons (Klick auf “Anmeldung absenden”) erklären sich die Interessenten damit einverstanden, dass archipinion® personenbezogene Daten wie Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Berufsstand, architektonische Fachgebiete und Architekturbürodaten (z. B. Anzahl der Mitarbeiter), gewählten Benutzernamen und das Passwort in einem Nutzerkonto speichert. Dies ist notwendig damit archipinion® dem Nutzer überhaupt erst die Angebote machen kann, für die Nutzer sich registrieren. Die Profil- und Nutzungsdaten werden gesammelt, analysiert und verwendet.
Die Einwilligung kann jederzeit formlos, z.B. per E-Mail an datenschutz@archipinion.com oder per Brief an die archipinion GmbH, Potsdamer Straße 87, 10785 Berlin, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Vertragsdaten (z. B. Inhalt der Nutzerkonten, vermittelte Unternehmen).
Bewerberdaten (z. B. Namen, Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen).
Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege (u. a. im Zuge der Teilnahme am archipinion® iPad Special).
Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d. h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden, ein (Erklärung des Begriffs und der Funktion, siehe letzter Abschnitt dieser Datenschutzerklärung). Die durch uns eingesetzten Cookies dienen teilweise der Sicherheit, sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes (z. B. für die Darstellung der Webseite) oder zur Nachweiserbringung (Speicherung von Entscheidungen und anderen Aktionen des Nutzers) erforderlich. Außerdem setzen wir oder unsere Technologiepartner Cookies zu Zwecken der Reichweitenmessung und des Marketings ein, worüber die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert werden.
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von technischen Dienstleistern, etc.).
Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten (auf Grundlage besonderer Garantien, bspw. “Privacy Shield” oder “Standardvertragsklauseln”).
In der nachfolgenden Darstellung erhalten Sie eine Übersicht der von uns vorgenommenen Verarbeitungstätigkeiten, die wir in weitere Tätigkeitsbereiche untergliedert haben. Bitte beachten Sie, dass die Tätigkeitsbereiche nur der Orientierung dienen, und dass die Verarbeitungstätigkeiten sich überschneiden können (z. B. können dieselben Daten in mehreren Verfahren verarbeitet werden).
I. Kernbereich der Datenverarbeitung
In diesem Bereich erhalten Sie Informationen zu unseren Kernleistungen und Aufgaben, wie z. B. der Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Video-Plattform und Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie der mit ihnen verbundenen Nebenaufgaben.
Bereitstellung und Betrieb einer Video-Plattform, inhaltliche bzw. fachliche Gestaltung, Erweiterung und Entwicklung des bereitgestellten Informationsangebots.
Wenn Sie unsere Online-Video-Plattform nutzen, erfassen wir bestimmte personenbezogene Daten, die wir benötigen, um Ihnen den Zugang zu unserer Plattform über ein eigenes Nutzerprofil sowie die Rezeption der dort bereitgestellten Inhalte gemäß unserer Nutzungsbedingungen zu ermöglichen. Sobald Sie unsere Plattform nutzen, erheben wir Nutzungsdaten, die wir zur Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Angebots verwenden. Daneben teilen wir diese Informationen mit unseren Content-Partnern, um diesen die Gelegenheit zu geben, Ihre Informationsangebote im Abgleich zum Bewertungs- und Rezeptionsverhaltens unserer Nutzer zu verbessern und weiterzuentwickeln.
Ferner erheben und verarbeiten wir Daten unserer Nutzer sowie eventuelle Eingaben in das Anmelde- bzw. Kontaktformular, um das Zustandekommen und Bestehen des Vertragsverhältnisses und Einverständnisse der Nutzer entsprechend den gesetzlichen Rechenschaftspflichten (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) nachweisen zu können.
Verarbeitete Daten: Bestandsdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse; Berufsstand, architektonische Fachgebiete, Architekturbürodaten), Vertragsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungs-/Metadaten; Im Rahmen der Protokollierung wird der Zeitpunkt der Registrierung, die IP-Adresse und ein sog. Snapshot, d. h. eine Bildschirmabbildung des ausgefüllten Onlineformulars im Zeitpunkt dessen Absendens gespeichert.
Betroffene: Interessenten, Online-Nutzer bzw. Website-Besucher.
Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag über die Nutzung der archipinion®-Video-Plattform und ggfls. auf den Endgeräten der Nutzer installierter archipinion®-Applikationen) und c (Gesetzlich erforderliche Protokollierung/ Archivierung) DSGVO.
Offenlegung extern und Zweck: Anbieter, technische Dienstleister zur Bereitstellung und Verfügbarmachung von Inhalten (i. d. R. Videobeiträge über allgemeine oder fachspezifische Themen aus den Bereichen Bau, Architekten- und Ingenieurwesen).
Löschung der Daten: Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und vertraglichen Vereinbarungen aufbewahrt (§ 35 BDSG i.V.m. Art. 18 DSGVO). Die Daten werden zunächst nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Erfüllung der Vertragszwecke erforderlich sind. Die Daten werden insbesondere benötigt, um im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit übliche und regelmäßig vorkommende Serviceanfragen oder Auskünfte zum Vertragsstand zu bearbeiten, zu deren Zwecken die Daten im aktiven System für bis zu sechs Monate aufbewahrt werden. Darüber hinaus erfolgt eine Aufbewahrung der Daten innerhalb der regelmäßigen gesetzlichen Verjährungsfrist (§§ 195,199 BGB) innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren ab Ende des Vertragsverhältnisses, sofern diese Daten auf Grundlage der bisherigen geschäftlichen Erfahrung und branchenüblicher Geschäftsverläufe erforderlich werden könnten, um etwaige Gewährleistung und Schadensersatzansprüche oder vergleichbare Beanstandungen sowie Rückfragen bearbeiten und erforderliche Nachweise, insbesondere auch im Hinblick auf datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Verarbeitung der Daten, erbringen zu können. In diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten alleine auf die vorgenannten Zwecke gemäß § 35 BDSG i. V. m. Art. 18 DSGVO eingeschränkt. Darüber hinaus erfolgt eine Aufbewahrung der Daten entsprechend den gesetzlichen Archivierungsvorgaben im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, d.h. für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe). Auch im Fall der gesetzlich vorgegebenen Archivierung wird die Verarbeitung alleine auf diesen Zweck eingeschränkt. Die Erforderlichkeit der Speicherung der Daten ist in laufende Prozesse implementiert und wird regelmäßig überprüft.
Löschung der Daten: Die Aufbewahrung von Daten der Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes entspricht den Angaben zur Löschung der Daten im Rahmen der o. a. Verarbeitungstätigkeit “inhaltliche Gestaltung, Bereitstellung und Betrieb einer Video-Plattform für Architekten”; im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
II. Externe Onlinepräsenzen
In diesem Bereich erhalten Sie Informationen zu unseren Datenverarbeitungen im Rahmen des Betriebs externer Onlinepräsenzen, z. B. in sozialen Medien.
Von uns genutzte soziale Netzwerke/ Plattformen: Facebook, Instagram, Pinterest, XING, Twitter, YouTube.
III. Webserver und Sicherheit
Der Server, auf dem diese Internetseite gehosted wird, befindet sich in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union und befindet sich unter unserer hoheitlichen Administration bzw. Kontrolle. Das Rechenzentrum wird von einem US-amerikanischen Unternehmen betrieben, das gemäß EU-US-Privacy-Shield zertifiziert ist. Mit dem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln, welcher den Anforderungen der DSGVO entspricht.
Der Server auf dem sich dieses Onlineangebot befindet, erhebt bei jedem Zugriff auf das Onlineangebot sog. Logfiles, in denen Daten der Nutzer gespeichert werden. Die Daten dienen zum einen der statistischen Analyse zur Aufrechterhaltung und Optimierung des Serverbetriebs und zum anderen zur Sicherheitszwecken, z. B. um potentielle unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen.
IV. Eingebettete Inhalte und Funktionen
In diesem Abschnitt informieren wir Sie, welche Inhalte, Software oder Funktionen (kurz „Inhalte“) anderer Anbieter wir im Rahmen unseres Onlineangebotes auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einbetten (sog. „Embedding“). Die Einbettung erfolgt, um unser Onlineangebot für unsere Nutzer interessanter zu gestalten oder aus rechtlichen Gründen, um z. B. Videos oder Social-Media-Beiträge überhaupt innerhalb unseres Onlineangebotes präsentieren zu können. Die Einbettung kann ebenfalls dazu dienen, die Geschwindigkeit oder Sicherheit des Onlineangebotes zu verbessern, z. B. wenn Softwareelemente oder Schriftarten von anderen Quellen bezogen werden. Zu den verarbeiteten Daten gehören in allen Fällen die Nutzungs- und die Metadaten der Nutzer und auch die zur Einbettung der Inhalte notwendigerweise an den Anbieter übermittelte IP-Adresse, zu den betroffenen Personen die Besucher unseres Onlineangebotes. Zu den Kategorien Betroffener gehören die Nutzer unseres Onlineangebotes, Kunden und Interessenten. Weitere Erläuterungen sind in den Begriffsdefinitionen, insbesondere zu den Funktionsweisen und Schutzmaßnahmen, sind am Ende dieser Datenschutzerklärung zu finden. Die Löschung der Daten bestimmt sich nach den Datenschutzbedingungen der Anbieter der eingebetteten Inhalte.
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Facebook eingebunden werden. Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend der Inhalte kundtun, die Verfasser der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können.
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram eingebunden werden. Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend der Inhalte kundtun, die Verfasser der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können.
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Pinterest eingebunden werden. Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend der Inhalte kundtun, die Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können.
Datenschutzerklärung: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy .
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Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn eingebunden werden. Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend der Inhalte kundtun, die Verfasser der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können.
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Die Daten der Abonnenten werden protokolliert, da wir dazu verpflichtet sind, Anmeldungen nachzuweisen. Ferner halten wir nach, ob Newsletter geöffnet wurden und ob Links geklickt wurden. Diese Informationen werden aus technischen Gründen personenbezogen pro Nutzer gespeichert, jedoch nicht genutzt um einzelne Nutzer zu beobachten, sondern um z. B. Inhalte und Angebote auf die Nutzer anzupassen. Angaben, die wir zusätzlich zu der E-Mail-Adresse erheben sollten (z. B. Name), dienen der persönlichen Ansprache der Nutzer oder Anpassung der Inhalte der Newsletter auf die Nutzer.
Verarbeitete Daten: Bestandsdaten (E-Mail-Adresse), Nutzungsdaten (Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt Double-Opt-In, IP-Adresse, Öffnung der E-Mail, Zeitpunkt und Ort, Zeitpunkt und Klick auf einen Link im Newsletter).
Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Nur die E-Mail-Angabe ist für den Versand erforderlich, die anderen Angaben sind freiwillig und dienen der Personalisierung und Optimierung der Inhalte anhand der Interessen der Nutzer; die Pflicht zum Nachweis der Einwilligung ist der Grund für die Protokollierung; die Erfolgsmessung erfolgt bei Nutzern, deren Einwilligung die Erfolgsmessung umfasst, auf Grundlage der Einwilligung und sonst auf Grundlage berechtigter Interessen an der Optimierung der Inhalte für die Nutzer und auf Grundlage betriebswirtschaftlicher Interessen
Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie für Zwecke des Newsletter-Versands löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Versand von Informationsmaterial, elektronische Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung, -durchführung und -abwicklung.
Betroffene: Interessenten, Kunden, Nutzer, Geschäftspartner.
Löschung der Daten: Mit Widerspruch/ Widerruf oder Wegfall der Berechtigungsgrundlagen der Kontaktaufnahme; Die Aufbewahrung von Daten der Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes entspricht den Angaben zur Löschung der Daten im Rahmen der o. a. Verarbeitungstätigkeit „inhaltliche Gestaltung, Bereitstellung und Betrieb einer Video-Plattform für Architekten”.
Wir nutzen Hotjar zur Verbesserung der Nutzererfahrung auf dieser Website. Dazu analysieren wir das Nutzerverhalten (z. B. wie viel Zeit ein Nutzer auf unserer Website verbringt, welche Bereiche ein Nutzer sich am meisten ansieht, Scrollhöhen, Mausbewegungen etc.). Hotjar stellt dazu verschiedene Informationen zusammen, übermittelt und speichert diese in pseudonymisierten Nutzerprofilen auf Servern in Irland. Die gesammelten Informationen werden weder von Hotjar, noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet.
Offenlegung extern: Hotjar Ltd., Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta
Datenschutzerklärung: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.
VI. Reichweitenmessung, Onlinemarketing und Technologiepartner
Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten, sofern Nutzer bei Facebook registriert sind, werden die Daten mit deren Facebook-Profilen und zu diesen gehörenden Daten (insbesondere Bestandsdaten) verknüpft.
Wir setzen das Conversion- und Tracking-Werkzeug Bing Ads ein, um den Erfolg der von uns bei Google geschalteten Werbeanzeigen zu messen.
Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns erhoben und gespeichert, wenn Sie uns diese per E-Mail oder per Post zusenden. Mit der Bewerbung zeigen Sie uns Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei archipinion®. Darüber hinaus kann die Einwilligung in die Aufnahme in unseren Talentpool, zum Zwecke einer späteren Stellenbesetzung, erteilt werden. Sie erklären sich damit einverstanden, dass wir diese personenbezogenen Daten zweckgebunden speichern und verarbeiten. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten von der Personalabteilung, sowie weiteren autorisierten Personen, insbesondere von den im Bewerbungsverfahren eingebundenen Führungskräften, innerhalb unseres Unternehmens genutzt, um Ihre Eignung für die beworbene Stelle zu prüfen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass unsere Personalabteilung Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowohl telefonisch als auch per E-Mail kontaktieren und informieren kann. Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir darüber hinaus Daten aus öffentlichen Verzeichnissen, sowie Karrierenetzwerken (z.B. Xing, LinkedIn).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen. Schreiben Sie dazu einfach an jobs@archipinion.de.
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 Art. 44
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 Art. 18
 § 35
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 Art. 6
 § 257
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