Source: https://www.leitz.org/de-at/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-08 08:50:52+00:00

Document:
Datenschutz - Leitz
1. Datenschutzerklärung zur Nutzung der Webseite
Datenschutzerklärung - Leitz GmbH & Co. KG
1.1 Für die Nutzung der Website leitz.org/de-at und die hierüber angebotenen Dienste gilt die folgende Datenschutzerklärung. Diese Website ist ein Angebot der Leitz GmbH & Co. KG, Leitzstraße 80, 4752 Riedau/Österreich, E-Mail office.riedau@leitz.org als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 EU-Datenschutzgrundverordnung („DS-GVO“).
Den Datenschutzbeauftragte der Leitz GmbH & Co. KG erreichen Sie unter E-Mail datenschutz.at@leitz.org oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
die Internet-Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referer URL),
Um unseren Internetauftritt benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, setzen wir in einigen Bereichen Cookies ein. Wir stützen uns dabei auf unser berechtigtes Interesse, eine attraktive Webseite für Sie zu betreiben. "Cookies" sind kleine Dateien, die wir mittels Ihres Webbrowsers oder anderen Programmen auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Diese werden lokal auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten. Sie ermöglichen unserem System, Ihren Browser zu erkennen und Ihnen bestimmte Services zur Verfügung stellen zu können.
Einige der von uns eingesetzten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen (siehe unten Einwilligung oder Ablehnung von Cookies).
Beim ersten Aufruf unserer Webseite erhalten Sie die Möglichkeit auszuwählen, welche Cookies Sie zulassen möchten. In den Cookie-Einstellungen im Footer der Webseite können Sie Ihre getroffene Auswahl jederzeit wiederrufen oder anpassen.
2.3 etracker
Auf unserer Website verwenden wir Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.
2.4 reCAPTCHA
Auf dieser Website verwenden wir auch die reCAPTCHA Funktion von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Diese Funktion dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Vermeidung von Missbrauch und Spam. Im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.
Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Die auf unsere Website abgebildeten Buttons für Social Media sind keine Plug-Ins. Hinter den Buttons ist eine Weiterleitung zur jeweiligen Plattform hinterlegt. Es werden von uns weder Cookies auf Ihrem Rechner hierzu gespeichert noch werden Ihre Daten durch uns übertragen.
Für weitere Aktion auf diesen Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Social Media Plattform:
“Facebook” (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
„Twitter“ (Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA),
Beim Aufruf der Videos wird die IP-Adresse übertragen. Diese lässt sich nicht zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.
Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube unseres Wissens auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern (Quelle: YouTube „Aktivieren des erweiterten Datenschutzmodus für eingebettete Videos“).
Wir verwenden das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
7. Datenerhebung und -verarbeitung freiwillig mitgeteilter Daten
Sofern Sie uns personenbezogene Daten per E-Mail oder über unsere Website mitteilen (Name, Vorname, Kontaktdaten etc.) erfolgt dies generell auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden zur Abwicklung Ihrer Anfragen und Anliegen genutzt. Die Daten werden in verschlüsselter Form (Transportverschlüsselung) per E-Mail an den zuständigen Empfänger im Unternehmen übertragen.
Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse) dient dazu, den Newsletter an Sie zu versenden. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Newsletter-Versendung ist Ihre laufende Information zu relevanten Themen aus Holz- und Kunststoffbearbeitung, Advanced Materials sowie der Unternehmensentwicklung.
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden neben den von Ihnen in das Kontaktfeld eingegebenen Inhalten standardmäßig die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
Die Angabe Ihrer E-Mail–Adresse dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und Ihnen antworten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
Nähere Angaben zu Ihrer Firma und deren Adresse sowie zu Ihrer telefonischen Erreichbarkeit sind freiwillig und zur Präzisierung Ihrer Anfrage über die entsprechenden Felder möglich.
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bereitstellung einer Schnittstelle zur Kommunikation mit Ihnen liegt in unserem berechtigten Interesse, das mit Ihrem Interesse einer schnellen und unkomplizierten Kontaktaufnahme zu uns in der Regel gleichgerichtet sein wird.
7.3. Übermittlung von Bewerbungsunterlagen
Haben Sie Interesse an einer von uns ausgeschriebenen Stelle oder möchten Sie sich initiativ bewerben, können Sie uns jederzeit Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@leitz.org zu kommen lassen.
Wir versichern Ihnen, dass wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten lediglich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeiten werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten bewahren wir 6 Monate nach dem Ende des Bewerbungsprozesses (Zusage oder Absage) auf.
im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Bei der Erhebung der Daten werden Ihnen die Empfänger oder Kategorien von Empfängern mitgeteilt.
im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO an externe Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen sowie die Bestimmungen der DS-GVO gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
9. Datenübermittlung in Drittländer
Datentransfers in Drittländer finden ausschließlich auf Basis einer Einwilligung, der Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Verfolgung von Rechtsansprüchen statt (Art. 49 EU-DSGVO).
Ihre Daten werden nur solange verwendet, wie es für die bestehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist, es sei denn Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt oder wir haben eine berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis Sie unseren berechtigten Interessen widersprechen. Ungeachtet dessen sind wir ggf. aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.
11.1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage an: Der Datenschutzbeauftragte, Leitz GmbH & Co. KG, Leitzstraße 80, 4752 Riedau, oder an die E-Mail Adresse: datenschutz.at@leitz.org.
11.2. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
2. Datenschutzerklärung für Geschäftspartner
Informationspflichten nach Art. 12, 13 ff. EU-DSGVO für Geschäftspartner
aufgrund der gesetzlichen Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) sind wir verpflichtet, Ihnen umfassende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses zu erteilen, wozu wir gerne bereit sind.
Für den Fall, dass Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung haben, steht Ihnen unser Datenschutzkoordinator hierfür gern zur Verfügung. Dieser unterliegt keinerlei Weisungen, ist in seiner Stellung unabhängig und gesetzlich zur Wahrung der Geheimhaltung und Vertraulichkeit verpflichtet, so dass Sie sich vertrauensvoll an diesen wenden können.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit bei uns an: Der Datenschutzbeauftragte, Leitz GmbH & Co. KG, Leitzstraße 80, 4752 Riedau, oder an die E-Mail Adresse: datenschutz.at@leitz.org.
a. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogene Daten
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Vertriebspartnern, Lieferanten und Partnern (jeweils ein „Geschäftspartner“):
Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, Titel und Namenszusätze, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse,
weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit uns erforderlich sind oder die freiwillig von Geschäftspartnern angegeben werden,
soweit erforderlich Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und anderen Rechtsstreitigkeiten, in die Geschäftspartner involviert sind.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen uns und dem Geschäftspartner, z.B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung und Abrechnung und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen,
Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen und Direktmarketing
Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich sind, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dient dazu, den Newsletter an Sie zu versenden. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Newsletter-Versendung ist die laufende Information der Geschäftspartner zu relevanten Themen aus Holz- und Kunststoffbearbeitung, Advanced Materials sowie der Unternehmensentwicklung.
- Customer-Relationship Dienstleister
d 1) Löschpflicht
d2) Information an Dritte
d3) Ausnahmen
Für Rückfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragte jederzeit gerne zur Verfügung.
3. Datenschutz für Bewerber
Leitz GmbH & Co. KG,
Leitzstraße 80, 4752 Riedau
Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit bei uns direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. E-Mail: datenschutz.at@leitz.org
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, § 611a BGB als Rechtsgrundlage.
Danach speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsdaten unter anderem für folgende Zeiträume:
Im Falle der Einstellung werden die Bewerbungsunterlagen Teil der Personalakte.
Im Falle der Absage erfolgt die Löschung der Daten 6 Monate nach der entsprechenden Information.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zwingend erforderlich. Sie haben das Recht der weiteren Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.
Schwerbehindertenvertretung/Integrationsamt
d 2) Information an Dritte
d 3) Ausnahmen

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 12
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 § 611