Source: http://guiatramitesyservicios.bogota.gov.co/tramite_entidad/actualizacion-del-registro-unico-tributario-rut/
Timestamp: 2019-01-22 03:03:26+00:00

Document:
Actualización del Registro Único Tributario - RUT - Guía de Trámites y Servicios
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0870081308
Efectuar y formalizar las modificaciones o adiciones a la información contenida en el Registro Único Tributario – RUT.
Si es usuario registrado para los servicios en línea de la DIAN, diligencia los campos a actualizar y formaliza virtualmente. Si se trata de una solicitud especial (cambio de régimen o cese de responsabilidad en ventas), genera el Formato 1180. Si no esta habilitado en el Sistema Muisca, la actualización de su RUT lo tramita ante el funcionario de la Entidad en un punto de atención presencial.
1 Reunir los documentos necesarios y cumplir con las condiciones para trámite de manera presencial:
Original del documento de identidad de quien realiza el trámite.
Cuando el trámite se realice a través de apoderado:
Original del poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.
Cuando se trate de la actualización como responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común, o los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM, o los responsables del Impuesto Nacional al Consumo, o como importador o exportador, salvo en el evento que se trate de un importador ocasional, presentar original del documento de identidad de quien realiza el trámite:
Consorcio y uniones temporales:
Fotocopia del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, que debe contener por lo menos: nombre del Consorcio o de la Unión Temporal, nombres, apellidos o razón social e identificación de los miembros que lo conforman, domicilio principal, participación, correos electrónicos, representante legal, objeto del Consorcio o de la Unión Temporal y vigencia del mismo.
Fotocopia del acta de adjudicación de la licitación o del contrato o carta de aceptación de la oferta o del documento que haga sus veces que contenga la fecha de iniciación, la duración y el valor.
Tratándose de menores o incapaces, el documento mencionado se suscribirá por los representantes o apoderados debidamente acreditatos.
Si es persona jurídica y asimiladas:
Fotocopia del documento original mediante el cual se acredite la existencia y representación legal, para quienes no se encuentran obligados a registrarse ante Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes, teniendo en cuenta que si en dicho documento se señala un término de vigencia superior a un mes (1), éste será válido.
Fotocopia y original del documento de identidad de quién realiza el trámite.
Documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo.
Poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.
En el caso de las personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad horizontal para uso residencial, adjuntarán certificación suscrita por el Representante Legal en donde se indique que la destinación es de uso residencial según la última escritura que contiene el reglamento de propiedad horizontal.
En el caso de las personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad horizontal para uso comercial, industrial o mixto, adjuntarán certificación suscrita por el Representante Legal en donde se indique si se destina algún o algunos de sus bienes o áreas comunes para la explotación comercial o industrial.
Actualización para personas naturales que se encuentren en el exterior:
Las personas naturales que se encuentren en el exterior, podrán enviar la solicitud de Actualización del Registro Único Tributario-RUT-, a través PQRSF Sistema de Quejas, Reclamos, Peticiones y Sugerencias de la página web de la DIAN, anexando escaneado su documento de identidad y pasaporte, en donde conste la fecha de salida del país y una vez la DIAN formalice el respectivo trámite, enviará a la dirección electrónica informada el Registro Único Tributario RUT certificado. Lo anterior, sin perjuicio de que la DIAN realice controles migratorios a que hubiere lugar.
Inversionista extranjero sin domicilio en Colombia, obligados a cumplir deberes formales:
Fotocopia del poder otorgado por la persona natural en el exterior, en idioma español, o si es el caso, autenticado ante el Cónsul o el funcionario autorizado.
Actualización del RUT de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y personas jurídicas extranjeras que no tengan sucursal en Colombia
De manera presencial o con poder otorgado por el representante legal de la sociedad en el exterior o por la persona natural, en idioma español, debidamente extendido ante el cónsul de Colombia o el funcionario que la Ley local autorice para ello.
Fondos de inversión de Capital Extranjero:
De manera presencial, presentar copia del documento de solicitud de autorización radicado ante la Superintendencia de Valores y documento donde conste el nombramiento del Administrador Local (Contrato de Administración y Representación Legal del fondo).
NOTA: Si cuando se efectuó la inversión en Colombia se otorgó un poder especial y las facultades del mismo permiten surtir el procedimiento que implica actualización en el RUT MUISCA, no será necesario otorgar un nuevo poder con los requerimientos arriba señalados.
2 El interesado podrá actualizar la información del Registro Único Tributario (RUT) sin importar en que parte del país lo solicito, puede hacerlo en uno de los siguientes canales de atención:
Presencial: programar cita a través de la página web Asignación citas. La atención se prestará en los puntos de atención.
Virtual: si el interesado no se ha registrado en el sistema, podrá ingresar a la opción Nuevos Usuarios, sin embargo si ya tiene clave de acceso, elegir la opción Usuarios Registrados.
NOTA: Datos que puede modificar el contribuyente: la sección de ubicación, sección de clasificación; de esta sección puede modificar actividades económicas y fechas de las mismas, también puede incluir responsabilidades siempre y cuando no medie acto administrativo y no puede eliminar ninguna responsabilidad inscrita anteriormente. Por este medio no se pueden modificar la sección de identificación.
Cuando se realice la actualización para una persona jurídica, ingresar el NIT de la misma; si es persona natural, elegir la opción “a nombre propio”.
De ser necesario consulte: Actualización RUT con y sin firma digital
Como respuesta se obtiene formulario actualizado del Registro Único Tributario-RUT de forma inmediata.
Líneas de Información General Contact Center en Bogotá
019005550993 Nacional
019001115462 Nacional
Línea única de Agendamiento de Devoluciones y/o Compensaciones en Bogotá
057(1) 3556923
Horario de atención telefónica de lunes a viernes 6:00 a.m. a 8:00 p.m.
Líneas de Información Aduanera Contact Center en Bogotá
057(1) 3556924
Aquí puede ejercer su derecho a la defensa, cuando sienta que las actuaciones y servicios prestados por la DIAN han vulnerado o puesto en peligro sus derechos (defensoria@dian.gov.co).
SuperCADE AméricasSuperCADE BosaSuperCADE CADSuperCADE Suba
Punto de Contacto DIAN Aduana de Bogotá Av. 68Punto de Contacto DIAN - BIMAPunto de Contacto DIAN Calle 75Punto de Contacto DIAN CentroPunto de Contacto DIAN Grandes Contribuyentes
El horario de atención en la Red CADE es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
En los puntos de atención SuperCADE Américas y SuperCADE Bosa la atención será de lunes a viernes
de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., mientras que en los puntos SuperCADE CAD y SuperCADE Suba adicional los sábados la atención será de 8:00 a.m. a 12:00 m.
Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la actualización del RUT, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación.
De los tipos de representación, todos pueden actualizar la información a excepción de : Representante legal aduanero, mandatarios, factor, asignatario y donatario
Según el Artículo 658-3 del Estatuto Tributario, existe sanción por no actualizar la información dentro del mes siguiente al hecho que genera la Actualización por parte de las personas o entidades inscritas en el Registro Único Tributario – RUT.
Para menores adultos (hombres y mujeres mayores a 14 años y menores a 18 años de edad), el trámite lo puede realizar personalmente según el Artículo 555 del Estatuto Tributario, presentando el documento de identidad,
Para menores de edad se debe presentar con uno de los padres quien ejercerá su representación y para lo cual deberá anexar copia del Registro Civil de Nacimiento. En los casos en que la representación sea de persona diferente a los padres del menor se requerirá el documento que asigne esa representación.
En cumplimiento del artículo 70 del Decreto Anti trámites 019 de 2012, desde el mes de Julio se implementó el servicio de Actualización del RUT en línea para las personas naturales. En dicho servicio los clientes formalizan el trámite sin requerir mecanismo digital. Allí los usuarios pueden actualizar datos referentes a: teléfono, correo electrónico, actividades económicas, adicionar responsabilidades siempre y cuando no requieran de autorización por resolución y no implique el cambio a régimen común, así como la actualización de información de establecimientos de comercio.
Todas las personas que adelanten la inscripción o actualización a través de los medios electrónicos de que dispone la Entidad, deberán informar con carácter obligatorio el correo electrónico.
La actualización virtual de la información relativa a los datos de dirección en el RUT, no podrá exceder de dos modificaciones dentro de un periodo de seis (6) meses, de lo contrario, deberá efectuar el trámite de forma presencial.
Cuando se generan copias a través de los medios electrónicos que disponga la Entidad, dicho documento tendrá impresa la leyenda “Copia Certificado” y será válido sin firmas autógrafas.
Resolución 3076 de 2012 Se modifica la Resolución del 12 de Mayo de 2011 estableciendo el horario de atención al público en los Puntos de Contactos a cargo de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá”.
Ley 1111 de 2006 (Artículo 49)”Por la cual se modifica el estatuto tributario de los impuestos administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”.
Resolución 8346 de 2004 “Por la cual se prescribe el formulario oficial para la inscripción, actualización y cancelación en el Registro Único Tributario “RUT”.
Decreto Único Reglamentario en materia tributaria, Decreto 1625 del 11 de Octubre de 2016. Capítulo 2: Registro Único Tributario, Artículo 1.6.1.2.1. al 1.6.1.2.26.
Decreto 1415 del 03 de Agosto de 2018, por el cual se modifica parcialmente el Capítulo 2 Título 1 Parte 6 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia Tributaria.

References: Artículo 658
 Artículo 555
 artículo 70
 resolución 

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 Resolución 

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 Artículo 1