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Timestamp: 2018-02-21 05:22:45+00:00

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RUT : NUEVO REGLAMENTO DE INSCRIPCION, ACTUALIZACION, CANCELACION, SUSPENSION | MANUAL DEL CONTADOR - PLANEACION EMPRESARIAL
RUT : NUEVO REGLAMENTO DE INSCRIPCION, ACTUALIZACION, CANCELACION, SUSPENSION
Enviado por admin en Vie, 12/27/2013 - 12:07
Decreto 2460 del 7 de noviembre de 2013
En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 11
Que la disposición antes señalada, establece que los mecanismos y términos d implementación del RUT, así como los procedimientos de inscripción, actualización, suspensión y cancelación, grupos de obligados, formas, lugares, plazos, convenios y demás condiciones, serán las que para el efecto reglamente el Gobierno Nacional.
Que para desarrollar eficazmente las funciones asignadas a la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, así como para garantizar la debida notificación de los actos administrativos, facilitar el cumplimiento de las obligaciones, simplificar los trámites, reducir los costos administrativos y prevenir las prácticas de evasión fiscal, abuso, fraude a la ley y conductas punibles e infracciones administrativas como el contrabando, resulta imprescindible contar con información actualizada, veraz, clasificada y confiable en el Registro Único Tributario-RUT.
Que conforme con el artículo 6° del Decreto Ley 0019 del 10 de enero de 2012, los trámites establecidos por las autoridades deberán ser sencillos, eliminarse toda complejidad innecesaria y los requisitos que se exijan a los particulares deberán se racionales y proporcionales a los fines que se persigue cumplir. En tal sentido, se requiere suprimir y/o reformar requisitos y procedimientos innecesarios relacionados con el Registro Único Tributario -RUT-.
Que con fundamento en los principios de buena fe, eficiencia, equidad y economía es necesario unificar la reglamentación expedida en materia del Registro Único Tributario RUT, así como facilitar la relación de las personas naturales y jurídicas con la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Artículo 1°. Registro único tributario -RUT- . El Registro Único Tributario RUT- constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.
Artículo 2°. Administración del registro único tributario -RUT-. El Registro Único Tributario- RUT- será administrado por la U.A.E Dirección de Impuestos Aduanas Nacionales DIAN.
Artículo 3°. Registros incorporados en el registro único tributario -RUT -. El Registro Único Tributario a que hace referencia el presente decreto, incorporó los siguientes registros:
1. El Registro Tributario utilizado por la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
4. El Registro de los Usuarios Aduaneros, autorizados por la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
5. El Registro de Profesionales de Compra y Venta de Divisas, autorizados por la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Artículo 4°. Elementos del registro único tributario – RUT-. Los elementos que integran el Registro Único Tributario -RUT, son:
Parágrafo 1°. La información de identificación, ubicación y clasificación es de carácter obligatorio, a excepción del correo electrónico para las personas naturales que se inscriban como responsables del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas o personas naturales del régimen simplificado del impuesto al consumo, o quienes producto de la actualización del Registro Único Tributario -RUT – no tengan responsabilidades derivadas de las obligaciones administradas por la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Parágrafo 2°. La información básica de identificación y ubicación tributaria para efectos fiscales del orden nacional y territorial de que trata el artículo 63 del Decreto Ley 0019 de 2012, comprende: el número de identificación; el NIT, los nombres y apellidos, la razón social, la dirección, el municipio y el departamento.
Artículo 5°. Obligados a inscribirse en el registro único tributario -RUT- Están obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario -RUT­
f) Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio y las personas naturales y jurídicas del régimen simplificado del impuesto al consumo.
h) Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT cuando por disposiciones especiales estén obligadas expedir factura, o como consecuencia del desarrollo de una actividad económica no gravada;
i) Los responsables del impuesto al consumo.
o) La U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN podrá requerir la inscripción de otros sujetos diferentes de los enunciados en los literales anteriores, para efectos del control de las obligaciones sustanciales y formales que administra.
Parágrafo 1°. Para efectos de las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero, no estarán obligados a inscribirse en el RUT en calidad de usuarios aduaneros:
Parágrafo 2°. Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros deberán obtener la autorización que acredite el cumplimiento de los requisitos y condiciones que establezca para el efecto la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mediante resolución de carácter general, de acuerdo con lo dispuesto por el numeral 2 del artículo 75 de la Resolución Externa 8 de 2000, modificado por el artículo 1° de la Resolución Externa 6 de 2004 y el artículo 3° de la Resolución Externa 4 de 2005 de la Junta Directiva del Banco de la República.
Artículo 6°. Inscripción en el registro único tributario- RUT-. Es el proceso por el cual las personas naturales, jurídicas y demás sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN obligados a inscribirse, se incorporan en el Registro Único Tributario- RUT-, con el cumplimiento de las condiciones y requisitos establecidos en el presente Decreto.
Artículo 7°. Oportunidad de la inscripción en el registro único tributario- RUT-. La inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, deberá efectuarse en forma previa al inicio de la actividad económica, al cumplimiento de obligaciones administradas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, y en general, a la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.
Artículo 8°. Lugar de inscripción, actualización y solicitud de cancelación en el registro único tributario -RUT-. La inscripción, actualización y solicitud de cancelación en el Registro Único Tributario se realizará en las instalaciones de la Dirección Seccional de Impuestos, de Aduanas o de Impuestos Aduanas Nacionales, de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ­ DIAN.
Artículo 9°. Formalización de la inscripción, actualización y solicitud de cancelación en el registro único tributario -RUT-. Se entiende por formalización de la inscripción, de la actualización o de la cancelación del Registro Único Tributario -RUT- el proceso de autenticación, validación e incorporación de la información, suministrada virtual o físicamente, por el obligado ante la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, o demás entidades autorizadas, y la expedición del respectivo certificado.
a) Inscripción y Actualización del Registro Único Tributario -RUT-, para las personas naturales del régimen simplificado del impuesto a las ventas, previa verificación de información que realizará el sistema.
Parágrafo. Las personas naturales que se encuentren en el exterior, podrán envía la solicitud de inscripción o actualización del Registro Único Tributario-RUT-, a través del Sistema de Quejas, Reclamos, Peticiones y Sugerencias de la página web de la DIAN, anexando escaneado su documento de identidad y pasaporte, en donde conste la fecha de salida del país.
Artículo 10°. Documentos para la formalización de la inscripción en el registro único tributario - RUT- Para efectos de la formalización de la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT- se deberán adjuntar los siguientes documentos:
3. Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre de la persona jurídica o asimilada, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el fondo de garantías de entidades cooperativas – FOGACOOP, o el último extracto de la misma.
2. Cuando se trate de la inscripción como responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común, o los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM, o los responsables del Impuesto Nacional al Consumo, o como importador o exportador, salvo en el evento que se trate de un importador ocasional, deberá presentarse constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre de la persona natural, con fecha de emisión no mayor a un (1) mes, expedida por una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el fondo de garantías de entidades cooperativas – FOGACOOP, o último extracto de la misma.
3. Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sucesión, con exrlibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.
5. Cuando se trate de sucesión ilíquida inscrita como responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común, o responsable del impuesto nacional a la gasolina al ACPM, o responsable del impuesto nacional al consumo, o como importado a exportador, salvo en el evento que se trate de un importador ocasional, deberá presentarse constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, nombre del causante o del representante de la sucesión, con fecha de emisión no mayor a un (1) mes, expedida por una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el fondo de garantías de entidades cooperativas – FOGACOOP; o último extracto de la misma.
4. Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el fondo de garantías de entidades cooperativas – FOGACOOP, o el último extracto de la misma. La titularidad de la cuenta corriente o de ahorros podrá corresponder a alguno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal.
Parágrafo 1°. Cuando el interesado adelante el diligenciamiento del formulario de inscripción en el Registro Único Tributario -RUT- a través de internet, podrá tomar nota del número de formulario generado e informarlo ante las Direcciones Secciona les de Impuestos y/o Aduanas, de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, o en los lugares autorizados para su formalización, con los documentos exigidos para la inscripción en los términos del presente Decreto.
Parágrafo 2°. La U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN implementará procedimientos y utilizará la tecnología necesaria que permita garantizar la confiabilidad y seguridad en el trámite de inscripción, actualización, suspensión cancelación en el Registro Único Tributario -RUT-, así como los mecanismos que permitan la recepción y conservación de la información, en armonía con las políticas de cero papel.
Parágrafo 3°. Las personas naturales responsables del régimen simplificado del impuesto al consumo y del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas, y los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero, se encuentran exceptuados de la presentación de la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros o corriente.
Parágrafo 4°. Las personas naturales representadas por tutor o curador, los menores de edad pertenecientes al régimen común, las sociedades intervenidas y las sociedades en proceso de liquidación, podrán aportar para la inscripción y actualización del Registro Único Tributario -RUT-, la constancia de titularidad de la cuenta corriente o de ahorros a nombre del representante legal, según sea el caso.
Artículo 12°. Inscripción De Oficio En El Registro Único Tributario ­ RUT-La U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN podrá realizar de oficio la inscripción de los obligados, en el Registro Único Tributario- RUT-, previa orden judicial o administrativa declarada por autoridad competente, siempre y cuando la medida indique los datos relacionados con la identificación, ubicación y clasificación del obligado.
Artículo 13°. Actualización del registro único tributario -RUT-. Es el procedimiento que permite efectuar modificaciones o adiciones a la información contenida en el Registro Único Tributario – RUT – , acreditando los mismos documentos exigidos para la inscripción.
Parágrafo 1°. Cuando el trámite de actualización lo adelante directamente el interesado, el representante legal o el apoderado que se encuentre previamente registrado en la sección de representación del formulario del obligado, no será necesario adjuntar fotocopia de su documento de identidad, bastará con la exhibición del documento original.
Parágrafo 2°. Cuando se trate de actualización del Registro Único Tributario -RUT­ por cambio de régimen común al simplificado, de que trata el artículo 505 del Estatuto Tributario, además de los requisitos señalados en el presente decreto, el solicitante deberá manifestar por escrito que en los tres (3) años fiscales anteriores, se cumplieron por cada año las condiciones establecidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario. En todos los casos el trámite estará sujeto a verificación.
Parágrafo 3°. Cuando se trate de actualización por cese de actividades en el impuesto sobre las ventas para los responsables del régimen común, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 614 del Estatuto Tributario, además de los requisitos señalados en el presente decreto, deberá adjuntar certificación suscrita por revisor fiscal o contador público según el caso, en la que se especifique que no realiza actividades sometidas al impuesto sobre las ventas y la no existencia de inventario final pendiente de ventas, de conformidad con lo establecido en la Ley 43 de 1990.
Artículo 14°. Actualización de oficio en el registro único tributario -RUT-. La U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN podrá actualizar de oficio la información del Registro Único Tributario -RUT- en los siguientes eventos:
1. Cuando en alguna de las áreas de la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN se establezca que la información contenida en el Registro Único Tributario -RUT – está desactualizada o presenta inconsistencias.
3. Cuando por información suministrada por el interesado, e las entidades con las cuales la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, tenga convenio de intercambio de información.
Artículo 15°. Suspensión de la inscripción en el registro único tributario, RUT. Es una actuación prevista en el artículo 555-2 del Estatuto Tributario, mediante la cual la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN suspende temporalmente la inscripción de los obligados, en el Registro Único Tributario RUT-, por orden judicial o administrativa declarada por autoridad competente o cuando mediante visita de verificación se constate que la dirección informada por el inscrito no existe o no es posible ubicarlo en el domicilio informado.
Parágrafo 1°. En los casos de declaratoria de proveedores o exportadores ficticios, el correspondiente acto administrativo deberá señalar expresamente la orden de suspensión de la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT- a partir de la fecha de su publicación, de conformidad con lo establecido en el artículo 671 del Estatuto Tributario y se levantará a solicitud del interesado transcurridos los cinco (5) años de vigencia de la respectiva sanción, acreditando los documentos requeridos para formalizar la actualización.
Parágrafo 2°. La suspensión no exime al contribuyente o responsable del cumplimiento de sus deberes formales y sustanciales con la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Artículo 16°. Trámite para la suspensión de la inscripción en el registro único tributario -RUT". Para efectos de suspender la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT- deberá atenderse el siguiente trámite:
Artículo 17°. Cancelación de la inscripción en el registro único tributario – RUT-. La cancelación de la inscripción en el Registro Único Tributario­ RUT – procederá en los siguientes casos:
a. Cuando la persona natural hubiere fallecido, de acuerdo con información suministrad por la Registraduria Nacional del Estado Civil y se encuentre inscrita sin responsabilidades en el Registro Único Tributario- RUT – o únicamente como responsable del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas o del impuesto del régimen simplificado al consumo.
c. Cuando por declaratoria de autoridad competente se establezca que existió suplantación en la inscripción en el Registro Único Tributario- RUT-.
Artículo 18°. Formulario oficial del registro único tributario- RUT­ La inscripción, actualización, suspensión y cancelación en el Registro Único Tributario ­ RUT- se realizarán en el formulario oficial que para el’ efecto establezca la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, a través de medios electrónicos, magnéticos o físicos.
Parágrafo. La información que suministren los obligados a la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, a través del formulario oficial de inscripción, actualización, suspensión y cancelación del Registro Único Tributario – RUT-, deberá se exacta y veraz; en caso de constatar inexactitud en alguno de los datos suministrados se adelantarán los procedimientos administrativos sancionatorios o de suspensión, según el caso.
Artículo 19°. Prueba de inscripción, actualización, suspensión o cancelación en el registro único tributario – RUT-. Constituye prueba de la inscripción, actualización, suspensión o cancelación en el Registro Único Tributario -RUT-, el documento que expida la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN o las entidades autorizadas, que corresponde a la primera hoja del formulario oficial previamente validado, en donde conste la leyenda correspondiente a su estado.
Artículo 20°. Deber de denuncia. Cuando en la información reportada por el obligado en el formulario del Registro Único Tributario -RUT- se detecten conductas que puedan constituir conducta punible, el funcionario que conozca de tal situación deberá formular la denuncia ante la autoridad competente e informará a la División de Gestión Jurídica o quien haga sus veces, para efectos de la intervención de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN en calidad de víctima y efectuar el seguimiento de las denuncias presentadas.
Artículo 21°. La U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN podrá suscribir convenios o acuerdos con entidades públicas o particulares que ejerzan funciones públicas para:
1. Facilitar la inscripción, actualización y cancelación en el Registro Único Tributario -RUT-;
2. Verificar y constatar la veracidad de la información relativa al domicilio de los inscritos en el Registro Único Tributario – RUT-;
3. En general, obtener información que le permita actualizar la información de los inscritos en el Registro Único Tributario – RUT- .
Artículo 22°. Solicitud de información. El Director General de la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN en desarrollo de las facultades legales y en particular del artículo 631 del Estatuto Tributario, podrá solicitar mediante resolución a las entidades públicas o privadas que determine, con la periodicidad que considere, en los términos y condiciones que establezca, la información que permita identificar, ubicar o clasificar a los obligados, con el fin de inscribir o actualizar I información contenida en el Registro Único Tributario – RUT-.
Artículo 23°, vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga los Decretos 2788 de 2004, 4714 de 2008, 2645 de 2011 y 2820 de 2011, la Resolución 1887 de 2007 y las demás normas que le sean contrarias.

References: artículo 6

Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4
 artículo 63

Artículo 5
 resolución 
 artículo 75
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 3
 Resolución 

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 10

Artículo 12

Artículo 13
 artículo 505
 artículo 499
 artículo 614

Artículo 14

Artículo 15
 artículo 555
 artículo 671

Artículo 16

Artículo 17

Artículo 18

Artículo 19

Artículo 20

Artículo 21

Artículo 22
 artículo 631
 resolución 

Artículo 23
 Resolución