Source: https://www.ibs-bremen.de/datenschutz-3/
Timestamp: 2020-07-10 21:47:42+00:00

Document:
Datenschutz - ibs Bremen
ibs Bremen / Datenschutz
Datenschutzhinweis für Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Information zum datenschutzrechtlichen Umgang mit personenbezogenen Daten
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungs-berechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.ibs-bremen.de/impressum/
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für Teilnehmer/innen und Schüler/innen an Veranstaltungen der ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH, einschließlich kostenpflichtiger Veranstaltungen, z. B. Seminare und Fortbildung
Hiermit informieren wir Sie als Interessent/in / Teilnehmer/in / Schüler/in an einer Veranstaltung/einem Lehrgang der ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Stammdaten (z.B. Titel, Vorname, Name, Funktion),
Kommunikationsdaten (z. B. Anschrift, ggf. abweichende Rechnungsanschrift, Rufnummer, E-Mail-Adresse),
Abrechnungsdaten und Bankdaten (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen).
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich dann, wenn die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist oder, wenn wir Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erhalten haben. Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen (Seminare und Fortbildungen). Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um Sie als Teilnehmer/in der Aus- und Weiterbildungsveranstaltung identifizieren können
um die Aus- und Weiterbildungsveranstaltung vorzubereiten, durchzuführen und zu evaluieren
zur Korrespondenz mit Ihnen und an der Aus- und Weiterbildung beteiligten Partnern und Institutionen
zur Kontaktaufnahme mit den Dozentinnen/Dozenten oder den Teilnehmerinnen/ Teilnehmern untereinander, sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben
Sofern Sie uns als Teilnehmer/in Daten weiterer Personen übermitteln, sind diese entsprechend durch Sie über unsere Informationspflichten zu informieren.
Datenverarbeitung auf Grund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Datenverarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein/e Teilnehmer/in bei einer Veranstaltung verletzt werden würde und daraufhin der Name, das Alter, die Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an eine/n Ärztin/Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 l lit. d DSGVO beruhen.
An Dritte werden Daten nur dann und nur soweit – d. h. nur in dem Umfang, in dem dies erforderlich ist – übermittelt, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Es finden Übermittlungen an folgende Empfänger statt:
Dritte, sofern wir zu einer Auskunft gesetzlich verpflichtet sind,
Dritte, sofern wir zu einer Auskunft vertraglich verpflichtet sind (z. B. externe Referenten, externe Dienstleister im Zusammenhang mit der Durchführung der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen).
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Bei Beendigung der Vertragsanbahnung bzw. des darauffolgenden Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer gespeichert, für die uns eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist trifft. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren ergeben sich z. B. aus der Schuldatenschutzverordnung, dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Art. 15 bis 18, 20 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung Rechte zustehen. Das umfasst das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gern an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Tel: 0471 5962010
Internetadresse: https://ssl.bremen.de/datenschutz/
Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 7 DSGVO
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung (oder Teile davon) zu widerrufen. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sofern wir Ihre Daten auf Grund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DGSVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation heraus Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten. Bitte wenden Sie sich dazu an:
Frau Joanna Pasieka
Tel.: 0421 39001-11
E-Mail: j.pasieka@ibs-bremen.de
Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Ihre Einwilligungserklärung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung erfolgten Verwendung Ihrer Angaben und Unterlagen bis zum Widerruf nicht berührt.
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.ibs-bremen.de/impressum/
Sollten Sie den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden Ihre Daten aus dem Bewerbungsverfahren in unser Datensystem der Personalabteilung überführt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von dem Abteilungsverantwortlichen gesichtet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 4
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 21