Source: http://www.mercadopublico.cl/Procurement/Modules/RFB/DetailsAcquisition.aspx?qs=fRHT2dwpvVVtoB0ighqBEg==
Timestamp: 2018-10-22 06:10:11+00:00

Document:
Licitación ID: 4375-126-LP18
Mantenimiento Central Producción de Alimentos
Mantención preventiva y correctiva equipamiento industrial central alimentación
El HGGB necesita contar con un servicio técnico especializado para la Mantención preventiva y correctiva de todo el equipamiento industrial de la central de produccion de alimentos, por un periodo de 24 meses
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-06-2018 16:50:00
Fecha de Publicación: 17-05-2018 15:37:53
Fecha de publicación de respuestas: 25-05-2018 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 04-07-2018 9:28:13
1.- 1.- En “anexos técnicos” se debe adjuntar los anexos de especificaciones técnicas del servicio ofertado. Se deberá ingresar también en la oferta en el portal Mercado Público todos los antecedentes de respaldo técnico, como certificados y fichas técnicas del servicio ofertado. 2.- Si en oferta no se incluye respaldo técnico, descripción no cumple con lo solicitado, o parcial cumplimiento, oferta no será considerada en evaluación. 3.- Es obligatorio incluir la información solicitada en los criterios de evaluación.
1.- 1.- La oferta económica debe indicar el precio total neto por la mantención ofertada, durante los 24 meses que dura el convenio, sin impuestos, en pesos chilenos, puesto en las dependencias del HGGB. Además, se debe explicitar los impuestos a que está sujeto el precio total neto ofrecido. 2.- Indicar monto mínimo facturado. 3.- Se debe considerar que el número de mantenciones por año indicado en Anexo 1 es el mínimo exigido, en caso de que fabricante recomiende un número mayor de mantenciones por año, se debe seguir ese protocolo. Duración del convenio: 24 meses.
1 Presentación oportuna de antecedentes administrati Presenta todos antecedentes administrativos junto a propuesta: 5 ptos; no presenta todos los antecedentes: 0 pto. 5%
2 Precio (Precio mínimo ofertado/Precio Oferta) *60 60%
3 Tiempo de respuesta frente a Emergencias (tiempo ofertado/Tiempo analizado) x 15. Considerando que el tiempo óptimo de respuesta es 1 hora el cual será ponderado con el máximo puntaje (15 ptos), caso contrario se aplicará fórmula. Indicar tiempo en horas, ya que tiempo mínimo es de 1 hora. 15%
4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE SÓLO EN HOSPITALES Experiencia en mantención exclusiva en servicios de Alimentacion Hospitalaria. Se deberá acreditar mediante Órdenes de compra, Contratos Y/O resoluciones de adjudicación. Se contaran años d corrido, no deberán existir lagunas. Mayor o igual a 5 años= 20 Ptos. Menor de 5 años= según formula (Tiempo de experiencia analizado/Tiempo Máximo (5 años))*20 20%
Glosa: El documento deberá indicar en su texto "Para garantizar la seriedad de la propuesta Convenio Mantenimiento Central Producción de Alimentos, ID 4375-126-LP18", siempre que lo permita.
Fecha de vencimiento: 15-09-2020
Glosa: El documento deberá indicar en su texto "Para garantizar el cumplimiento de la propuesta Convenio Mantenimiento Central Producción de Alimentos ID 4375-126-LP18", siempre que el documento lo permita.
1) Oferta Económica
2) Tiempo de respuesta frente a emergencias
3) Experiencia en área
4) Entrega de Documentos Formales
Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital adjudicará bajo la modalidad de Adjudicación simple o múltiple (dependerá de la cantidad de líneas) aceptando la oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Fundada de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada luego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal. El Hospital declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto. La adjudicación será dejada sin efecto por el Hospital dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos: a)	Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. b)	Si el adjudicatario no acompaña la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, o no presenta firma o el contrato dentro de los plazos establecidos en estas Bases. c)	Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del contrato. d)	Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley. En todos estos casos, y sin perjuicio de la aplicación de la garantía de seriedad de la oferta, el Hospital podrá readjudicar la licitación, para lo cual se volverá a evaluar el o los ítems en cuestión y se reasignarán los puntajes, eliminando al o a los proveedores que por las razones expuestas anteriormente desisten de la adjudicación, lo que generará un nuevo cuadro de evaluación y acta de readjudicación respectiva, definiendo al siguiente proveedor adjudicado que cumple íntegramente con las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación. El Hospital Guillermo Grant Benavente tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes. (En concordancia con lo establecido en artículo 41 de Decreto N°250 que establece Reglamento de compras). Cuando el precio de la oferta presentada por un Oferente sea menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue, y se verifique por parte del Hospital que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, el HGGB podrá solicitar una ampliación de las garantías de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue, lo que quedará consignado en la resolución de Adjudicación, lo anterior de conformidad con el art. 42 del Reglamento. El HGGB se reserva el derecho de: 1.	Declarar desierta la propuesta si de la evaluación se determina que la o las ofertas no dan cumplimiento estricto a lo establecido en las bases administrativas y especificaciones técnicas. 2.	De adjudicar parcialmente o disminuir cantidades si de la evaluación y modificaciones presupuestarias que se estiman pertinentes. 3.	Adjudicar el total de la oferta que resulte más conveniente, en términos de criterios de evaluación indicados en las Bases Administrativas. Omitidos 4.	La adjudicación de la propuesta corresponderá al Subdirector Administrativo del HGGB, o a quien le subrogue. 5.	Una vez adjudicado, el HGGB informará a través del portal mercado público el resultado del proceso a los proponentes. 6.	El oferente adjudicado recibirá por esta misma vía la respectiva Orden de Compra, la cual deberá ser aceptada por el adjudicado en un plazo no superior a 48 hrs.
Las consultas generadas producto de la adjudicación deberán realizarse a través de correo electrónico de Jefe Unidad de Abastecimiento General abastgeneral@ssconcepcion.cl y a responsable del proceso de compra Karen Fuentes al mail compras01@ssconcepcion.cl
Al momento de la adjudicación, el Hospital Guillermo Grant Benavente se reserva el derecho de aumentar o disminuir las partidas requeridas, sin variar el presupuesto, hasta en un 20% de lo solicitado, fundadamente conforme a sus intereses y presupuestos disponibles, sin alterar el principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
El HGGB está facultado para aplicar una o más de las siguientes sanciones al contratista adjudicado, en el caso de incumplimiento: 1.	Frente a cualquier incumplimiento a los estipulado en las B.A.E., especificaciones técnicas y/o lo ofertado por el contratista, podrá hacer efectiva la boleta de fiel cumplimiento del contrato. 2.	En caso de incumplimiento de lo indicado en cláusula "Detalles del servicio contratado" de las presentes bases administrativas, el Hospital podrá efectuar un descuento en calidad de multa correspondiente al 10% del monto total del trabajo realizado, situación que deberá señalarse en informe de recepción correspondiente. 3.	Se determina por consiguiente en virtud de lo señalado en el punto anterior que en el caso de la reiteración de los incumplimientos señalados, el Hospital podrá resolver administrativamente y unilateralmente el contrato, sin necesidad de notificación judicial ni requerimiento de ninguna especie. En este caso podrá hacer efectivas las garantías que obren en su poder para responder de todo daño o perjuicio que experimente, cuya determinación corresponderá efectuar al HGGB a través de la respectiva resolución. 4.	Si no cumple con tiempo de respuesta ante las urgencias, según lo indicado en "Detalles del servicio contratado" de las presentes bases administrativas. Cada vez que el proveedor incurra en falta, se aplicará multa.
Directora : Carlos Capurro Dupré * Servicio: Hospital Guillermo Grant Benavente, VIII región. * Mandante: Hospital Guillermo Grant Benavente. * Unidad Técnica: Unidad de Abastecimiento General.
Las ofertas tendrán una validez mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si el Hospital no pudiere efectuar la adjudicación dentro de este plazo, podrá solicitar a los proponentes la revalidación de sus ofertas y la renovación de la garantía de seriedad de la oferta, por un nuevo plazo de 60 días. En estas circunstancias, los proponentes no estarán obligados a continuar participando en la licitación, declarándose desistida su oferta.
La Comisión de Evaluación y Adjudicación estará integrada, por las siguientes personas o quienes la subroguen: 1.	Jefe CR Operaciones 2.	Profesional Depto. Desarrollo Industrial 3.	Jefe de Abastecimiento General Funciones de la comisión: a) Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público. b) Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, así como también solicitar que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas, todo lo cual deberá ser canalizado e informado al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Fuera de este mecanismo, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión. El oferente deberá dar respuesta en a través del mismo medio, dentro del plazo señalado, de la forma indicada en el párrafo “Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos”. c) Revisar y estudiar la documentación solicitada, ponderando las ofertas técnica y económicamente, confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones. d) De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”. e) Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Hospital. f) En el caso de presentarse la situación regulada en el 42 del Reglamento de la Ley de Compras, podrá incorporar en el acta la exigencia de que el oferente respectivo mejore la garantía por el valor de la diferencia del precio con la oferta que le sigue. g) Confeccionar un “Informe de Evaluación”, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros, y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro Comparativo o Evaluativo de las Ofertas, y el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente comisión para ser presentado a la Autoridad del Hospital que adjudicará. h) En caso de existir discrepancias entre los miembros de la comisión, podrán solicitar asesoría al departamento Jurídico del Servicio, para que éste dirima como contraparte, de acuerdo a lo señalado en la Directiva de Compras N° 14. Insertar en el informe una declaración en la cual los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario mediante acto administrativo.
Visita a terreno obligatoria y excluyente se llevará a cabo al tercer día hábil contados desde la fecha de publicación, a las 10:00 hrs, lugar de encuentro C.R. Operaciones ubicado en Zócalo del Hospital. El día de publicación se considerará como día 0.La fecha exacta será indicada en fecha de licitación. No se consideraran atrasos.
SUB-DIRECCION ADMINISTRATIVA CR. OPERACIONES DEPARTAMENTO DESARROLLO INDUSTRIAL AAB/ANR/anr 9-04-18 TÉRMINOS DE REFERENCIA “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARATIVO PARA EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL, CENTRAL PRODUCCIÓN DE ALIMENTOS HGGB” 1.	GENERALIDADES: Las presentes términos de referencia, tienen por objetivo la contratación mediante llamado a licitación pública, disponer de un servicio técnico especializado en llevar a cabo la mantención preventiva y correctiva por un periodo de 24 meses, de todo el equipamiento industrial estipulado en el presente convenio. Equipamiento perteneciente a la central de producción de alimentos, de propiedad del Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción. 1.2.- INDIVIDUALIZACIÓN DE EQUIPOS. 1.3.- ALCANCES TÉCNICOS POR MANTENIMIENTO La prestación de los servicios contratados, comprenderá la totalidad del equipamiento estipulado en el presente convenio, siendo el alcance mínimo por concepto de diagnóstico, inspecciones rutinarias y mantenciones preventivas y correctivas a realizar lo siguiente: •	Ejecución MENSUAL de un programa de mantenimiento preventivo de acuerdo a las pautas de fabricante según marca, modelo y serie del equipamiento. •	Plan de mantenimiento preventivo conforme a las horas de funcionamiento actual y vida útil del equipamiento Se entenderá como servicio de mantenimiento contratado: Mantenimiento Preventivo: consiste en realizar ciertas intervenciones, cambios de componentes en desgaste, inspecciones de rutina, diagnóstico técnico del funcionamiento del equipo y/o máquina, según intervalos de tiempos establecidos con el objeto de reducir la probabilidad de avería, falla ó pérdida de rendimiento de una unidad y aumentar su vida útil. Este tipo de mantenimiento siempre es programado y planificado. Mantenimiento Correctivo: consiste en realizar ciertas intervenciones correctivas, cuando la falla ya se ha producido. En este instante la unidad se restituye a una condición admisible de utilización. Estas intervenciones pueden o no ser planificadas, en función de la gravedad de las fallas mismas. La presente propuesta, se ceñirá a las disposiciones de mantenimiento y operación establecidas por el fabricante, correspondiente a la ejecución del programa de funcionamiento y mantención. Lo anterior, implica que la empresa oferente, deberá considerar en su propuesta las condiciones de funcionamiento actual y visita a terreno no obligatoria. Equipo en condiciones normales de funcionamiento. 2.- IDENTIFICACIÓN Y ALCANCE POR MANTENIMIENTO 2.1.- OBJETIVOS GENERALES Contratar un servicio preventivo y correctivo correspondiente a un plan de 24[meses] establecido por los fabricantes de los equipos, consistente en la realización de inspecciones y acciones preventivas, siguiendo estricta y cuidadosamente las pautas, plan y programa de mantenimiento en su ejecución. 2.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS 2.2.1.- REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES PROPUESTOS 2.2.2. Plan de mantenimiento preventivo, predictivo y de diagnóstico conforme a las indicaciones y periodos de intervención establecidas por el fabricante de acuerdo a marca, modelo y serie de cada máquina. 2.2.3	Implementar hoja de vida (historial) del equipo y registrar todas las acciones de mantenimiento preventivo como reparativo. La cual deberá ser actualizada y disponible para su observación. 2.2.4	Las operaciones de Mantenimiento Preventivo a efectuar deberán ser consideradas en forma semanal, mensual, trimestral, semestral, anual correspondiente a indicaciones del fabricante del equipo y deberán consultar como mínimo las siguientes acciones. 2.2.5	Garantizar de los insumos y repuestos correspondiente, deberán pertenecer a los originales e indicados por fábrica. 2.2.6	Al concluir tanto la intervención preventiva y reparativa, se deberá generar un informe escrito (firma y timbre) con lista de chequeo del Servicio Técnico adjudicado dirigido al Departamento de Desarrollo Industrial perteneciente a CR Operaciones que deberá contener mínimo las características relevantes de cada máquina, descripción de los trabajos realizados, identificación de las pruebas realizadas, fecha de inspección, resultado de las observaciones detalladas, describiendo en éstas, elementos que presentan detalles y deterioros visibles no considerados en conjunto con su apreciación técnica referida a la gravedad de las observaciones descritas (si las hubiere), recomendación clara y precisa. 2.2.7	La facturas serán canceladas, solo si, se entrega informe tecnico, certificado de cotizaciones y liquidaciones de sueldo de los trabajadores. En caso de no cumplir con dichos antecedentes, se aplicará multa de 1 uf, por no entrega. Plazo máximo 10 días. 3.- CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO.- La empresa adjudicada para este servicio, deberá proporcionar lo siguiente: 3.1.1	Se considera como requisito obligatorio contar con el personal profesional calificado con amplia experiencia comprobable en reparación y mantenimiento de este tipo de equipos (ingenieros electrónicos o a fines), de acuerdo a las normas, plazos y especificaciones entregadas por el fabricante. Es obligatorio y excluyente cumplir con certificaciones de Rational o a fines. 3.1.2	Experiencia comprobable de empresa y de profesional a cargo. 3.1.3	Los trabajos e intervenciones cubiertas por el servicio de mantenimiento, incluirán los costos de Mano de Obra, Kit. de Mantenimiento comunes que deben efectuarse por cada intervención o en horas de funcionamiento recomendadas por el fabricante. Lubricantes, insumos básicos, limpieza, ajuste, calibraciones, diagnóstico posibles fallas, para toda la duración del Convenio estimado por 2 años, no habrá costos adicionales para el Hospital por estos conceptos. 3.1.4	Los repuestos, materiales e insumos por fallas imprevistas, deben tener un precio acorde al mercado. Los cuales deben estar nuevos, empaquetados y sellados de fábrica, siendo verificado previamente a su utilización del mantenimiento de los Grupos compresores, por el ITO del Convenio. 3.1.5	La empresa adjudicataria, debe realizar una capacitación a usuarios de funcionamiento básico (encender y apagar en forma manual, enclave de alarmas, controles diarios y periódicos) como también la asesoría de proyectos de mejoramiento del área involucrada. 3.1.6	Será de responsabilidad de la empresa adjudicataria los daños o perdidas de cualquier elemento de los Grupos Compresores producidos fortuitamente o no, sufridos durante el trabajo de mantención y/o reparación. 3.1.7	Deberá indicar claramente que durante el Convenio el tiempo de respuesta en caso de EMERGENCIA por llamado o aviso por cualquier medio de comunicación, Teléfono, correo, etc., la reacción y llamado de emergencia (toma de razón, en el mínimo de tiempo a contar del aviso). La empresa responsable del convenio, deberá dotar de la respuesta técnica frente a la atención de las posibles contingencias que exijan una condición sistemática y permanente durante las 24 horas del día incluyendo, sábado, domingo y festivos. 3.1.8	El personal técnico que ejecute la mantención, deberá portar una tarjeta de identificación implementada por el servicio técnico. 3.1.9	Cuando en algunos de los equipos y/o componentes en mantención o parte de éste, requiera ser trasladado fuera del recinto Hospital, la decisión de traslado, será tomado en conjunto con el Jefe del CR Operaciones, del Hospital. 3.1.10	La empresa prestadora del servicio, deberá ser una empresa con trayectoria y especialidad reconocida en el mercado, amplia experiencia comprobable en el rubro. 4.- Multas: 4.1	Atrasos en emergencias: 1 uf por hora. 4.2	En caso de que equipos pasen más de 15 días detenidos, al día 16 se empezará a cobrar multa de 2 uf diarias, hasta que equipamiento sea normalizado. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPAMIENTO CENTRAL DE ALIMENTACIÓN EDIFICIO MONOBLOCK. 1	Oferta económica	55% 2	Experiencia en Mantención, en Áreas relacionadas	20% 3	Tiempo respuesta llamados de Emergencias	20% 1.-	Oferta económica 60%; Según fórmula, Valor mínimo /Valor analizado X 60 2.-	Experiencia en Mantención exclusivas en servicios de alimentación Hospitalaria: 20%; Nota: Deberá acreditar con OC. Años se contarán de corrido. No deberán existir lagunas. Experiencia > o = 5 años=20% Experiencia < 5 años, Fórmula: Tiempo experiencia analizado/Tiempo máximo (5 años) X20 3.-	Tiempo respuesta llamados de emergencia: 15%; Tiempo mínimo 1 hora /Tiempo analizado X 20. 4.- Presentación oportuna de antecedentes administrativos Presenta todos antecedentes administrativos junto a propuesta: 5 ptos; no presenta todos los antecedentes: 0 pto.

References: Resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 4
 artículo 41
 resolución