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Timestamp: 2019-10-16 12:59:10+00:00

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Datenschutzordnung Blau-Weiss Espa
gem. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Der SV Blau-Weis-Espa 1981 e.V. verarbeitet zu Erfüllung des Satzungszwecks personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdaten-schutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und weiterhin einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, wird die nachfolgende Datenschutzordnung festgelegt.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und sonstige Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mittels Datenverarbeitung automatisiert als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
1. Der Verein verarbeitet die Personendaten in unterschiedlichen Kategorien. Jede Kategorie wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten einzeln beschrieben.
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Vor-, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geschlecht, Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Funktion im Verein, Bankverbindung, E-Mail-Adresse, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
3. Als Mitglied des Landessportbundes, Fachverbandes und Landesverband, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Spielerpass, Lizenz o. ä.) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
4. Auf der Internetseite des Vereins werden Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, veröffentlicht.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. Der Vorstand stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
1. Für die Kommunikation per E-Mail besteht ein vereinseigener E-Mail-Account, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
Alle Mitglieder im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Es besteht zum Zeitpunkt der Festlegung dieser Datenschutzverordnung keine Verpflichtung für SV Blau-Weiss-Espa 1981 e. V. einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, da die Voraussetzungen des Artikel 37 DS-GVO und § 38 BDSG nicht erfüllt sind. Ändern sich die Voraussetzungen zu einem späteren Zeitpunkt hat der Verein einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Auswahl und die Benennung obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit oder hat die erforderliche Fachkunde, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben sind in der Verpflichtungserklärung geregelt.
Die Datenschutzordnung tritt am 25.05.2018 vorbehaltlich des Beschlusses der Mitglieder-versammlung mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.
Der Vorstand 24. Mai 2018

References: § 26
 Art. 30
 Art. 13
 § 38
 § 26
 § 26