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SECRETARIA DE GOBIERNO Y DESARROLLO COMUNITARIO. INVITACION PÚBLICA No. 052 Decreto Reglamentario 734 del 13 de Abril de 2012 Artículo PDF
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Eugenia Carmona Díaz
1 INVITACION PÚBLICA No. 052 Decreto Reglamentario 734 del 13 de Abril de 2012 Artículo ENTIDAD: MUNICIPIO DE NOCAIMA, CUNDINAMARCA FECHA: Mayo 31 DE 2012 I. ASPECTOS GENERALES 1 1. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRACTUAL. OBJETO: SUMINISTRO, DISEÑO, ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DE PUBLICIDAD, FORMATOS, MEMBRETES, TALONARIOS DE INDUSTRIA Y COMERCIO, IMPUESTO PREDIAL Y CARNETS INSTITUCIONAL PARA LA ALCALDIA MUNICIPIO DE NOCAIMA CUNDINAMARCA. 2. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS. ITEM CANT DETALLE 1 Formatos Membrete Litografia Full color, (4 x 0) policromía 5000 sobre bond 75 grms Ref: Nocaima Gana 10 Resmillas 2 Formatos Litografía Monocolor una tinta sobre bond 75 grms 2500 micro perforadas a mitad tamaño carta Ref: Industria y Comercio 5 Resmillas 3 Formatos litografía Monocolor una tinta sobre bond 75 grms 2500 micro perforadas a 8.5 cm inferior tamaño carta Ref: Impuesto Predial unificado 5 Resmillas 4 Carnes Institucionales impresos en lasser sobre teslin sp 1000 laminación en pet con porta carnet plástica y cinta faya 60 americana 12 mm estampada en screen. 5 Afiches impresos Lasser tamaño doble carta sobre propalcote gr 407 años Nocaima Volante ½ carta 150 gr impresos en lasser full color 3. PLAZO DE EJECUCION:
2 El plazo de ejecución del contrato será de diez (10) días, que se contarán a partir de la fecha del la suscripción del acta de inicio que expide el SUPERVISOR del municipio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución. Y la vigencia será el plazo y cuatro (4) meses más. El acta de inicio se debe efectuar dentro de los tres (3) días siguientes al oficio de comunicación de aceptación de oferta. 4. PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto estimado será hasta por la suma aproximada de TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ), conforme a la consulta y análisis de precios de mercado efectuado por la Secretaria de Gobierno y Desarrollo Comunitario FORMA DE PAGO: El municipio pagara el valor del contrato de la siguiente manera: UNICO pago del 100%, posteriores a la entrega de los elementos, previa certificación de ingreso a almacén que expide el almacenista, presentación de factura y/o cuenta de cobro y certificación de recibido a satisfacción por el supervisor. Conforme a lo previsto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, para cada pago se deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral. 6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD El gasto se efectuara con cargo al Rubro Materiales y Suministros y al Rubro Impresos Y Publicaciones del presupuesto de rentas y gastos Municipal vigencia 2012, conforme a certificado de disponibilidad No Expedido por la Secretaria de apoyo Financiero y administrativo del Municipio de Nocaima 7. CAUSALES DE RECHAZO O DECLARATORIA DE DESIERTA EL MUNICIPIO rechazará las Propuestas en los siguientes casos: 1) Cuando se presenten dos (2) o más Propuestas por el mismo Oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso. 2) Cuando la Propuesta sea presentada extemporáneamente. 3) Cuando EL MUNICIPIO haya solicitado subsanar algún requisito o exigido alguna aclaración y el PROPONENTE no lo corrija o no lo entregue en los plazos que determine EL MUNICIPIO. 4) Cuando no se presente la propuesta económica. 5) Cuando el Oferente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales. 6) Cuando se presente oferta alternativa o parcial.
3 7) Cuando no se cumplan los factores de verificación previstos en la invitación. 8. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTUACION FECHA PUBLICACION PUBLICACIÓN ESTUDIO PREVIO 31 de Mayo de contratación, SECOP 3 PUBLICACIÓN INVITACION 31 de Mayo de contratación, SECOP PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 01 de Junio de 2012 hasta las 5: 00 p.m. Despacho de la Alcaldía segundo piso, (Secretaria Ejecutiva del Despacho) EVALUACION DE LA OFERTA TRASLADO Y PRESENTACION DE OBSERVACIONES. 02 de Junio hasta las 12:00 m. de de Junio de 2012 hasta las 5:00 pm Secretaria de gobierno y Desarrollo Social Comunitario. contratación, SECOP, COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA SELECCIONADA O DECLARATORIA DESIERTA 05 de Junio de contratación, SECOP NOTA 1: Las fechas programadas en este cronograma están sujetas a cambios por parte del Municipio de NOCAIMA cuando fuere necesario. NOTA 2: La invitación del presente proceso se podrá consultar en la página web: y en el MUNICIPIO DE NOCAIMA, Secretaría de Gobierno y Desarrollo Social Comunitario del municipio de Nocaima. El Municipio podrá modificar en cualquier etapa el cronograma anterior, mediante adenda que se publicara en la página SECOP a excepción del día del cierre del proceso. 9. PRESENTACION DE LA OFERTA.
4 En el día y hora señalados en el cronograma, en el MUNICIPIO DE NOCAIMA, Cundinamarca Palacio Municipal ubicado en la Calle 6 No. 6-41, segundo piso, Secretaria de Gobierno y Desarrollo social. 10. SUPERVISOR O INTERVENTOR La supervisión o interventoría del contrato que se desarrolle de conformidad con la presente invitación será realizada por la Secretaria de Gobierno y Desarrollo Comunitario quien queda investido de toda las atribuciones legales para ejercer el debido seguimiento y control contractual OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Cumplir el objeto contractual en las condiciones de calidad o técnicas aquí previstas, y en su oferta. 2. Cumplir el objeto dentro del plazo o término estipulado. 3. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar a lugar. 4. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del Contrato. 5. Informar al Municipio en oportunidad sobre cualquier eventualidad que se presente en el desarrollo contractual. 6. Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato y la propuesta presentada. II. REQUISITOS HABILITANTES 1. CARTA DE PRESENTACIÓN La carta de presentación debe ser firmada por el interesado. Si la oferta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el Representante legal, debidamente facultado en los términos de ley, y presentarse el documento consorcial o de unión temporal. Podrán participar en la presente Convocatoria las personas Naturales o jurídicas, Consorcios y Uniones Temporales cuya actividad guarde relación con la presente convocatoria, se debe tener capacidad para contratar, conforme con las normas legales, y no encontrarse, incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 127 de la Constitución Nacional, Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. 2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
5 Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la Sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más. El objeto social debe ser acorde con lo dispuesto en el objeto de la presente invitación CEDULA DE CIUADANIA DE LA PERSONA NATURAL O EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA. El oferente deberá presentar fotocopia de este documento, ampliado al 150 %. 4 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. Si el oferente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de Para las personas naturales, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones. 5 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT) El oferente deberá presentar fotocopia de este documento. En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos. La actividad registrada en el RUT debe corresponder presente invitación. o estar relacionada al objeto de la 6. COPIA DEL CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA RELACIONADO CON ANTECEDENTES FISCALES. La entidad verificara lo dispuesto por la ley 610 de 2000 articulo 2 resolución orgánica 5677 del 27 de junio de 2005 y su aplicabilidad del 22 de marzo de 2006, con respecto al cumplimiento de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación de conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000 concordante con lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 190 de 1995.
6 7 COPIA DEL CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN RELACIONADO CON ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. El oferente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República; el cual debe encontrarse vigente a la fecha de la apertura del presente proceso. En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado del representante legal. En caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda EXPERIENCIA MÍNIMA. El proponente debe acreditar mediante certificación o acta de recibo como mínimo un contrato relacionado con el objeto contractual, celebrado con entidades públicas o privada. 9. PROPUESTA ECONÓMICA. Se deberá presentar propuesta económica en donde se presente todas las actividades, exigencias y/o ítems que comprende el objeto contractual y sus especificaciones y debe estar firmada por el proponente. III. CRITERIO DE CALIFICACION Conforme a lo dispuesto en el parágrafo del artículo 3 del Decreto 2516 de 2011, la verificación de los documentos habilitantes, se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para el cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de En caso de que éste no cumpla con los mismos, se procederá con la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar, y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. AMPARO GARZON CIFUENTES Alcaldesa Municipal.
7 FORMATO. CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA OFERTA Nocaima, Señores: MUNICIPIO DE NOCAIMA ALCALDE 7 REF: OFERTA PARA Estimados Señores: Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de oferente, hacemos entrega de oferta técnica y económica de acuerdo a lo solicitado en la invitación. Así mismo declaramos que: 1. Acepto, en todo, los requisitos y condiciones exigidas en la invitación. 2. Hemos revisado las especificaciones técnicas y de calidad, y me comprometo a su total cumplimiento. 3. Esta oferta sólo compromete al firmante de esta carta. 4. Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. 5. No nos hallamos incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar. 6. El valor de mi oferta económica es de: XXXXX 7. Aceptamos la forma de pago establecida 8. La oferta que presentamos consta de folios. 9. No presentamos pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección Social. 10. No estoy incluido en el Boletín de deudores morosos del Estado de la Contaduría General de la República de acuerdo con lo establecido en el Artículo 66 de la Ley 863 de No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de Atentamente, PROPONENTE: NITREPRESENTANTE LEGAL: CEDULA DE CIUDADANIA: MATRÍCULA PROFESIONAL N : DIRECCIÓN:

References: Artículo 3
 artículo 23
 artículo 23
 artículo 127
 artículo 50
 resolución 
 Artículo 6
 artículo 3
 artículo 10
 Artículo 66