Source: https://www.edag-engineering.de/karriere/einstieg-bei-edag/bewerberdaten/
Timestamp: 2019-12-11 12:41:08+00:00

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EDAG Engineering GmbH: Bewerberdaten
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Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten. Sie finden diese allgemeine Datenschutzerklärung hier: https://www.edag-engineering.de/de/datenschutz.html
Wir verarbeiten alle Daten, die Sie uns durch Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen. Das beinhaltet u.a. Ihre Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, frühere Berufserfahrung, Ausbildung und Zeugnisse, ggf. Videointerview sowie unsere Notizen aus Interviews mit Ihnen), Ihren Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und des verfügbaren Datums und in Ausnahmefällen Ihre Ausweisdokumente. Darüber hinaus betrifft dies auch alle anderen Daten, die Sie uns übermitteln, einschließlich aller Korrespondenzen, die Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns haben sowie ggf. Ergebnisse von Onlinetests. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen, die wir z.B. im Rahmen einer Einstellungsuntersuchung erheben, speichern und verarbeiten.
Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich Personaldienstleister, den Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen, Websites und anderen öffentlich zugänglichen Daten im Internet. Darunter fallen z.B. Daten, die Sie im Rahmen eines Online Profils auf einem berufsorientierten sozialen Netzwerk offensichtlich öffentlich gemacht haben. Wir können auch Daten erhalten, die Sie uns über Websites Dritter übermitteln, z.B. von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster.
Bitte verzichten Sie im Bewerbungsprozess auf folgende Informationen, da diese im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes nicht verwendet werden dürfen:
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um offene Stellen zu besetzen und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG (neu) sowie § 22 Abs. 1 b) BDSG (neu) oder bei öffentlichen Profilen Art. 6 f) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall, von Ihnen ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was Sie, i.S.d. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht haben. Sofern für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist (z.B. für die Aufnahme in unseren Talent-Pool), ist § 26 BDSG (neu) i.V.m. Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage.
Darüber hinaus können ihre Stammdaten (Namen, Anschrift, Geburtstag, Geburtsort) von uns im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfung mit den sog. Terrorismuslisten der Anhänge der Verordnung (EG) Nr. 2580/2001 vom 27. Dezember 2001, der Verordnung (EG) Nr. 881/2002 vom 27. Mai 2002 und/oder der und Verordnung (EU) Nr. 753/2011 vom 1. August 2011 in ihrer jeweils geltenden Fassung abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass den darin gelisteten Personen keine Gelder und wirtschaftlichen Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Verordnung.
Sofern eine Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken (z.B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten) stattfindet, erfolgt diese ausschließlich zu eigenen Zwecken und in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur für die Dauer der Aufbewahrungsfrist für Bewerbungsdaten für 6 Monate oder so lange, wie wir sie für das berechtigte Interesse von EDAG gemäß geltendem Recht benötigen, es sei denn, Sie geben uns die Einwilligung, Ihre Unterlagen für andere Positionen, die verfügbar werden, zu verwenden (Talentpool); im Zusammenhang mit der Einholung dieser Einwilligung erhalten Sie gesonderte Informationen zur Datenlöschung und Speicherdauer Ihrer Daten im Talentpool. Sofern die Datenspeicherung nach dem o.g. nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht.
Sie können sich auf eine bestimmte Stelle bewerben oder aber eine Initiativbewerbung einreichen. Bei einer Bewerbung auf eine bestimmte Stelle erhalten die verantwortliche Führungskraft sowie die Mitarbeiter der zuständigen Personalabteilung Zugriff auf die Daten. Bei einer Initiativbewerbung werden die Daten den infrage kommenden Führungskräften des bzw. der Fachbereiche(s) zugänglich gemacht.
Bei einer Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talent-Pool können wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch an mit uns im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundene Konzerngesellschaften übermitteln, um Ihnen passende Stellenangebote zu unterbreiten; im Zusammenhang mit der Einholung dieser Einwilligung erhalten Sie gesonderte Informationen zu den möglichen Empfängern Ihrer Daten im Talentpool.
Im Übrigen können personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden, dies insbesondere durch Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren.
Einwilligungserklärung – Karriere bei EDAG
Hier finden Sie unsere Einwilligungserklärung zur Speicherung von Bewerberdaten zu unserem eRecruiting Portal (pdf, 80 KB).
Hier finden Sie unsere Zusatzerklärung bei besonderen Kategorien von Daten zu unserem eRecruiting Portal (pdf, 85 KB)
Ausbildungsintegriertes Studium bei EDAG
(.pdf, 419.27 KB)

References: § 26
 § 22
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 9
 § 26
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 28