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Timestamp: 2018-12-15 04:58:44+00:00

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﻿ Sentencia 2014-00782 de noviembre 25 de 2014
SENTENCIA 2014-00782 DE 25 DE NOVIEMBRE DE 2014
CONTENIDO:INDEBIDA NOTIFICACIÓN DE LA SENTENCIA EN EL MARCO DE UN PROCESO DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS VULNERA DERECHOS FUNDAMENTALES DE DEFENSA, CONTRADICCIÓN Y ACCESO A LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA - NOTIFICACIÓN DE ACTUACIONES JUDICIALES POR VÍA ELECTRÓNICA. SE AMPARAN LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DE DEFENSA, CONTRADICCIÓN Y ACCESO A LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DEL ACCIONANTE, POR CUANTO CONSIDERA QUE EL JUZGADO ACCIONADO NO LE NOTIFICÓ EN DEBIDA FORMA LA PROVIDENCIA, AL ENVIAR LA COMUNICACIÓN QUE LE NOTIFICABA LA DECISIÓN ADOPTADA POR EL DESPACHO JUDICIAL A UN CORREO QUE LA ACTORA NO HABÍA AUTORIZADO, SIENDO QUE ELLA EN LA CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA SOLICITÓ QUE LE NOTIFICARAN TODAS LAS ACTUACIONES JUDICIALES A UN BUZÓN ELECTRÓNICO DIFERENTE, IMPIDIÉNDOLE EJERCER OPORTUNAMENTE EL DERECHO DE DEFENSA. CONFORME A LO ANTERIOR, SE ACLARA QUE CON EL FIN DE ESTABLECER EL MOMENTO EN QUE EMPIEZAN A CORRER LOS TÉRMINOS PROCESALES Y PARA EJERCER EL DERECHO A LA DEFENSA, ES DEBER DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS NOTIFICAR SUS ACTOS. A SU VEZ, SE ACLARA QUE SI LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS VAN A REALIZAR LA NOTIFICACIÓN VÍA ELECTRÓNICA, SOLO PODRÁ SER SIEMPRE QUE EL ADMINISTRADO HAYA ACEPTADO ESTE MEDIO DE NOTIFICACIÓN. SIN EMBARGO, DURANTE EL DESARROLLO DE LA ACTUACIÓN EL INTERESADO PODRÁ SOLICITAR A LA AUTORIDAD QUE LAS NOTIFICACIONES SUCESIVAS NO SE REALICEN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS, SINO DE CONFORMIDAD CON LOS OTROS MEDIOS PREVISTOS.
TEMAS ESPECÍFICOS:ACCIÓN DE TUTELA, DERECHO AL DEBIDO PROCESO, DERECHO AL ACCESO A LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA, PROCEDENCIA DE LA ACCIÓN DE TUTELA, NOTIFICACIÓN, NOTIFICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO, NOTIFICACIÓN INDEBIDA, DERECHO DE DEFENSA, ACCESO A LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA, NOTIFICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
Sentencia 2014-00782 de noviembre 25 de 2014
Rad.: 68001-23-33-000-2014-00782-01(AC)
Actor: Carmen Cecilia Simijaca Agudelo
Demandado: Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga
Del debido proceso, el derecho de defensa y, la notificación de actuaciones judiciales por vía electrónica
La notificación de los actos procesales es un elemento imprescindible del debido proceso, solamente el conocimiento de las decisiones que afectan a una persona le permite actuar respecto de ellas, esto es, defenderse. La notificación es una expresión del carácter público del proceso para aquel, cuya situación se está definiendo dentro del mismo. Sobre la trascendencia del principio de publicidad en el debido proceso la Corte Constitucional ha sostenido:
“(…) Uno de los contenidos del derecho fundamental al debido proceso es el principio de publicidad. Este, en el caso colombiano, ha sido expresamente consagrado por el Constituyente al indicar que todo el que sea sindicado tiene derecho ‘a un debido proceso público sin dilaciones injustificadas’. Además, el principio de publicidad mereció tanta atención del constituyente, que fue consagrado por él como uno de los presupuestos de la democracia participativa colombiana (art. 2º) y como uno de los principios de la administración pública (art. 209)”(1).
Ha explicado la Corte que este principio comporta el conocimiento de las actuaciones estatales para el directamente interesado. Un supuesto imprescindible para el logro de lo dicho es la notificación. Ha expuesto la corporación en el fallo inmediatamente citado:
“(…) a: (i) ser oído durante toda la actuación, (ii) a la notificación oportuna y de conformidad con la ley, (iii) a que la actuación se surta sin dilaciones injustificadas, (iv) a que se permita la participación en la actuación desde su inicio hasta su culminación, (v) a que la actuación se adelante por autoridad competente y con el pleno respeto de las formas propias previstas en el ordenamiento jurídico, (vi) a gozar de la presunción de inocencia, (vii) al ejercicio del derecho de defensa y contradicción, (viii) a solicitar, aportar y controvertir pruebas, y (ix) a impugnar las decisiones y a promover la nulidad de aquellas obtenidas con violación del debido proceso”(2) (resaltado fuera de texto).
Establecido lo anterior, es oportuno estudiar la notificación por vía electrónica. Al respecto el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (L. 1437/2011) con relación a la comunicación de actuaciones administrativas en su artículo 56 establece que “Las autoridades podrán notificar sus actos a través de medios electrónicos, siempre que el administrado haya aceptado este medio de notificación. Sin embargo, durante el desarrollo de la actuación el interesado podrá solicitar a la autoridad que las notificaciones sucesivas no se realicen por medios electrónicos, sino de conformidad con los otros medios previstos en el capítulo quinto del presente título. La notificación quedará surtida a partir de la fecha y hora en que el administrado acceda al acto administrativo, fecha y hora que deberá certificar la administración”.
Ahora bien, en cuanto a la notificación de providencias judiciales el artículo 196 de la Ley 1437 de 2011, sostiene que “Las providencias se notificarán a las partes y demás interesados con las formalidades prescritas en este código y en lo no previsto, de conformidad con lo dispuesto en el Código de Procedimiento Civil”.
Así las cosas, el artículo 197 de mencionado código dispone que para efectos de notificación, las “entidades públicas de todos los niveles, las privadas que cumplan funciones públicas y el Ministerio Público que actúe ante esta jurisdicción, deben tener un buzón de correo electrónico exclusivamente para recibir notificaciones judiciales”. Por tanto se “entenderán como personales las notificaciones surtidas a través del buzón de correo electrónico”.
De esta manera, el artículo 203 de la Ley 1437 señala:
“Notificación de las sentencias. Las sentencias se notificarán, dentro de los tres (3) días siguientes a su fecha, mediante envío de su texto a través de mensaje al buzón electrónico para notificaciones judiciales. En este caso, al expediente se anexará la constancia de recibo generada por el sistema de información, y se entenderá surtida la notificación en tal fecha.
Una vez en firme la sentencia, se comunicará al obligado, haciéndole entrega de copia íntegra de la misma, para su ejecución y cumplimiento” (negrilla fuera de texto).
Conforme con lo anterior, es una obligación de las entidades públicas de todos los niveles, de las privadas que cumplan funciones públicas y el Ministerio público que actué ante la jurisdicción contencioso administrativo tener un buzón de correo electrónico exclusivamente para recibir notificaciones judiciales, las cuales se entenderán como personales.
En este orden, es pertinente concluir que la notificación electrónica es procedente en nuestro ordenamiento jurídico, siempre y cuando, no se pierda de vista, que su finalidad no es otra que permitirles a los interesados el conocimiento de las decisiones de las autoridades administrativas y jurisdiccionales con miras al ejercicio de su derecho de defensa.
Corresponde a la Sala establecer si el Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga al notificar la sentencia de 21 de mayo de 2014 proferida dentro del proceso de nulidad y restablecimiento del derecho instaurado por la señora Dory Mayorga Rodríguez contra el municipio de Bucaramanga, incurrió en un defecto procedimental que haga procedente el amparo de tutela.
Al analizar el escrito de tutela se advierte que las razones que invoca la apoderada de la señora Carmen Cecilia Simijaca Agudelo, para lograr la protección de los derechos al debido proceso, defensa, contradicción y acceso a la administración de justicia, giran en torno a la notificación que se realizó de la sentencia de 21 de mayo de 2014 por parte del Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga, dentro del proceso de nulidad y restablecimiento del derecho Nº 2013-00188 que promovió la señora Dory Mayorga Rodríguez contra el municipio de Bucaramanga.
Lo anterior, por cuanto considera que el juzgado accionado no le notificó en debida forma la referida providencia, al enviar la comunicación que le notificaba la decisión adoptada por el despacho judicial, al correo alcaldíabasteros@gmail.com, siendo que en la contestación de la demanda solicitó que le notificaran todas las actuaciones judiciales al buzón electrónico alcaldíaballesteros@gmail.com, impidiéndole ejercer oportunamente el derecho de defensa y contradicción contra la providencia de 21 de mayo de 2014.
Al respecto, es importante señalar que la notificación es el acto mediante el cual se pone en conocimiento de los sujetos procesales el contenido de las providencias que se produzcan dentro del proceso, y tiene como finalidad garantizar los derechos de defensa y de contradicción como nociones integrantes del concepto de debido proceso.
De esta forma, la notificación cumple dentro de cualquier proceso judicial un doble propósito: de un lado, garantiza el debido proceso permitiendo la posibilidad de ejercer los derechos de defensa y de contradicción, y de otro, asegura los principios superiores de celeridad y eficacia de la función judicial al establecer el momento en que empiezan a correr los términos procesales.
Ahora bien, con el fin de resolver el problema jurídico planteado considera la Sala necesario destacar lo siguiente:
• El Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga, dentro del proceso de nulidad y restablecimiento del derecho instaurado por la señora Dory Mayorga Rodríguez contra el municipio de Bucaramanga, profirió sentencia el 21 de mayo de 2014 accediendo a las pretensiones de la parte actora.
• La referida providencia se notificó el 22 de mayo de 2014 vía correo electrónico así: a la parte demandante cpenalop@hotmail.com y jorgeveravizar@hotmail.com, a la apoderada de la parte demandada rocioballesterospinzon@gmail.com y alcaldíabasteros@gmail.com, al Ministerio Público procjudadm100@procuraduría.gov.co, a la Agencia Nacional para la Defensa Jurídica procesos@defensajuridica.gov.co, al municipio de Bucaramanga notificaciones@bucaramanga.gov.co, contactenos@bucaramanga.gov.co y alcaldía@bucaramanga.gov.co.
• Mediante memorial de fecha 13 de junio de 2014 la apoderada del municipio de Bucaramanga le solicitó al Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga que realizara nuevamente la notificación de la sentencia de 21 de mayo de 2014 al correo electrónico alcaldíaballesteros@gmail.com, toda vez que se había cometido un error de digitación al enviar el mensaje de datos electrónicos.
• Por auto de 19 de junio de 2014 el Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga, denegó la petición de la apoderada del municipio de Bucaramanga, argumentando que la sentencia fue debidamente notificada de conformidad con lo dispuesto en el artículo 203 de la Ley 1437 de 2011 (fls. 14-15).
• Contra la anterior decisión la abogada del ente territorial presentó recurso de reposición, y mediante providencia de 9 de julio de 2014 el juzgado accionado resolvió no reponer la decisión adoptada (fls. 16-21).
• Inconforme con la mencionada decisión la apoderada de la actora en tutela formuló incidente de nulidad, el cual fue negado mediante auto de 30 de julio de 2014 (fls. 22-27).
Acorde con lo anterior, es pertinente mencionar que el inciso 2º, numeral 1 del artículo 291 del Código General del Proceso(3) dispone, que las entidades públicas se notificaran de las sentencias que se profieran por fuera de audiencia conforme lo dispone el artículo 203 de la Ley 1437 de 2011, es decir al buzón electrónico dispuesto para notificaciones judiciales.
De esta manera, revisado el trámite adelantado por el Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga para notificar la sentencia de 21 de mayo de 2014, observa la Sala que el referido despacho judicial envió un correo electrónico a cada uno de los sujetos procesales que actuaron dentro del proceso de nulidad y restablecimiento del derecho instaurado por Dory Mayorga Rodríguez contra el Municipio de Bucaramanga, el cual fue recibido el 22 de mayo de 2014 a las 14:50 (fl. 11).
Dicho mensaje electrónico tal y como se advierte de la constancia de recibido (fl. 11) fue enviado a la dirección dispuesta por el municipio de Bucaramanga para recibir notificaciones judiciales, esto es notificaciones@bucaramanga.gov.co, cumpliendo de este modo con lo dispuesto en el artículo 203 de la Ley 1437 de 2011, respecto de la entidad.
No obstante, frente a la comunicación realizada a la apoderada de la entidad, es importante resaltar que la doctora Rocío Ballesteros Pinzón en la contestación de la demanda del proceso ordinario, le informó al Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga que recibía notificaciones en el despacho o a través del correo electrónico alcaldíaballesteros@gmail.com.
Sin embargo, revisada la notificación efectuada por el juzgado accionado a la abogada del municipio de Bucaramanga se evidencia que la comunicación fue dirigida al buzón alcaldíabasteros@gmail.com, el que según la constancia de recibido no existe, por lo que se colige que el Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga tuvo conocimiento de la imprecisión al momento de efectuar la notificación de la sentencia, no habiéndose surtido la comunicación en debida forma.
Así las cosas, pese que el despacho accionado argumenta que la notificación también se dirigió al correo rocioballesterospinzon@gmail.com, de lo expuesto por la actora en tutela y lo verificado en el expediente, se infiere que dicho buzón electrónico no fue informado por la doctora Rocío Ballesteros Pinzón al Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga, toda vez que ella únicamente indicó que recibía notificaciones judiciales como representante judicial del municipio de Bucaramanga al correo alcaldíaballesteros@gmail.com.
En este orden de ideas, estima la Sala que la actuación adelantada por el Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga para notificar la sentencia de 21 de mayo de 2014 a la apoderada del municipio de Bucaramanga vulneró sus derechos fundamentales de defensa, contradicción y acceso a la administración de justicia, en la medida en que no le permitió ejercer eficazmente su mandato como representante judicial del ente territorial para presentar los medios de impugnación procedentes en defensa de los intereses de la entidad, al dirigir la notificación de la providencia a un buzón electrónico distinto al que ella había designado en la contestación de la demanda para notificaciones judiciales.
En atención a las anteriores consideraciones, se revocará la sentencia proferida el 23 de septiembre de 2014 por el Tribunal Administrativo de Santander que negó el amparo solicitado por la apoderada del municipio de Bucaramanga, y en su lugar se tutelarán los derechos de defensa, contradicción y acceso a la administración de justicia del municipio de Bucaramanga ante la imposibilidad de la apoderada de ejercer en defensa de la entidad, los recursos contra la decisión que le fue contraria a sus intereses, y se ordenará al Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga que proceda a notificar a la abogada Rocío Ballesteros Pinzón en su condición de apoderada de la alcaldía de Bucaramanga al correo electrónica por ella suministrado en la contestación de la demanda.
REVÓCASE la sentencia de 23 de septiembre de 2014, proferida por el Tribunal Administrativo de Santander, mediante la cual se negó el amparo de tutela solicitado por la señora Carmen Cecilia Simijaca Agudelo contra el Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga, por las razones expuestas en la parte motiva de esta providencia.
TUTÉLANSE los derechos fundamentales de defensa, contradicción y acceso a la administración de justicia del municipio de Bucaramanga.
ORDÉNASE al Juzgado Once Administrativo de Bucaramanga que proceda a notificar a la doctora Rocío Ballesteros Pinzón en su condición de apoderada de la alcaldía de Bucaramanga al correo electrónica por ella suministrado en la contestación de la demanda a efectos de que pueda utilizar los medios jurídicos a su alcance para la defensa de los intereses de la entidad que representa.
(1) Sentencia C-1114 de 2003 M.P. Córdoba Triviño.
(2) Sentencia C-980 de 2010 M.P. Mendoza Martelo.
(3) “ART. 291.—Práctica de la notificación personal. Para la práctica de la notificación personal se procederá así:
Las entidades públicas se notificarán de las sentencias que se profieran por fuera de audiencia de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 203 de la Ley 1437 de 2011. De las que se profieran en audiencia se notificarán en estrados. (…)”.

References: artículo 56
 artículo 196
 artículo 197
 artículo 203
 artículo 203
 artículo 291
 artículo 203
 artículo 203
 artículo 203