Source: http://docplayer.cz/44333915-Mesto-nove-hrady-organizacni-rad.html
Timestamp: 2017-09-25 02:45:21+00:00

Document:
Město Nové Hrady ORGANIZAČNÍ ŘÁD - PDF
Download "Město Nové Hrady ORGANIZAČNÍ ŘÁD"
1 Město Nové Hrady ORGANIZAČNÍ ŘÁD Rada města Nové Hrady vydává v souladu s ustanovením 102 odst. 2 písm. o) zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o obcích), Organizační řád Městského úřadu Nové Hrady: Stránka 1 z 9
2 O B S A H Čl. 1 Základní ustanovení Čl. 2 Postavení a působnost Čl. 3 Organizační struktura Čl. 4 Odbory Čl. 5 Zastupování Čl. 6 Odpovědnost Čl. 7 Vztah k orgánům města Čl. 8 Vnitřní ochod městského úřadu Čl. 9 Řízení organizací a zařízení Čl. 10 Poskytování informací Čl. 11 Kontrola Čl. 12 Vyřizování petic a stížností Čl. 13 Závěrečná ustanovení Seznam použitých zkratek OŘ organizační řád MěÚ pověřený městský úřad ZM zastupitelstvo města RM rada města OZV obecně závazná vyhláška BOZP bezpečnost a ochrana zdraví při práci PO požární ochrana Čl. 1 Základní ustanovení 1. Organizační řád Městského úřadu v Nových Hradech ( dále jen OŘ ) stanoví jeho organizační strukturu, zásady činností a metody řízení. Organizační řád upravuje dělbu činností a kompetencí mezi jednotlivými složkami úřadu, jejich vzájemné vztahy a vztahy k organizacím a zařízením, které zakládá bo jejich zřizovatelem je Město Nové Hrady. 2. Ustanovení OŘ vycházejí z příslušných platných právních předpisů. Na OŘ navazují všechny ostatní řídící akty MěÚ. Jejich obsah a uplatňování smí být s OŘ v rozporu. 3. Organizační řád MěÚ Nové Hrady a jeho změny schvaluje rada města. Stránka 2 z 9
3 Čl. 2 Postavení a působnost 1. MěÚ je pověřeným úřadem podle zák. č. 314/2002 Sb., o stanovení obcí s pověřeným obecním úřadem a obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů. 2. Postavení a působnost pověřeného Městského úřadu Nové Hrady upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů. 3. V oblasti samostatné působnosti plní MěÚ úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo města a rada města. 4. Ve věcech přesené působnosti je MěÚ podřízen příslušnému ústřednímu orgánu státní správy. Ten kontroluje činnost MěÚ na úseku přesené působnosti a poskytuje odbornou pomoc. MěÚ vykonává přesenou působnost podle 66 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, na těchto odborech: stavební úřad matrika odbor sociálních věcí odbor životního prostředí a územních obvodech obcí: Horní Stropnice Žár Hranice Čl. 3 Organizační struktura Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci města zařazení do městského úřadu. Celkový počet zaměstnanců městského úřadu schvaluje v souladu se zákom o obcích rada města. Starosta: Zastupuje město navek Koordinuje přípravu, svolává a řídí zasedání RM a ZM Podepisuje ussení RM a ZM a obecně závazné vyhlášky spolu s místostarostou Podepisuje také věci, o kterých oprávněný orgán města právoplatně rozhodl Vydává pokyny v záležitostech veřejného pořádku, protipožární ochrany a protipovodňové ochrany Stránka 3 z 9
4 Zodpovídá za jednání se zástupci orgánů státní správy, zástupci organizací a institucí ve smyslu služebním i společenském Ze své činnosti je odpovědný ZM Dbá o realizaci samostatné působnosti města a výkonu přesené působnosti v činnosti města podle zákona a v souladu s jinými právními předpisy Koordinuje činnost místostarostů a tajemníka, společně s nimi plní úkoly koordinační a kontrolní povahy při zabezpečování ussení ZM a RM. Místostarosta: Zastupuje starostu v době jeho přítomnosti, o zástupu podává přesně informace Podepisuje spolu se starostou či pověřeným radním obecně závazné vyhlášky či jiná ussení RM Ze své činnosti je odpovědný starostovi a ZM. Tajemník: Tajemníka jmenuje a odvolává starosta se souhlasem ředitele krajského úřadu Tajemník je zaměstnancem Města Nové Hrady Je nadřízený všem zaměstnancům Města Nové Hrady Prostřednictvím zaměstnanců MěÚ zajišťuje plnění ussení ZM a RM Řídí a kontroluje činnost zaměstnanců MěÚ Zpracovává návrhy na zdokonalení řídících informačních systémů, vydává i zhotovuje vnitřní organizační předpisy, příkazy a zodpovídá za jejich aktualizaci Zpracovává roční plán mzdových prostředků V souladu s příslušnými předpisy zařazuje zaměstnance dle katalogu prací do platových tříd, přiznává platy a rozhoduje o vyčlenění finančních prostředků pro odměňování Zodpovídá za personální obsazení MěÚ. Odbory Ekonomický Zajišťuje hospodaření podle schváleného rozpočtu Komplexní vedení účetnictví účetní jednotky Sestavování účetní závěrky a vedení účetních knih Zpracování výkazů, fakturace Veškerá mzdová agenda Personální agenda Kompletní agenda správy místních poplatků podle zákona č. 565/1990 Sb., Přestupková agenda. Kulturní a informační centrum Organizování a pořádání kulturních a kulturně-vzdělávacích akcí, produkcí, zábav Provoz městské knihovny Provoz městského muzea Stránka 4 z 9
5 Provoz městské galerie Koželužna Provoz městského kina Provoz informačního centra Vydávání Novohradského zpravodaje Hlášení městského rozhlasu Reklamní činnost a marketing Kopírovací práce Investiční a majetkový Sledování vyhlašovaných programů dotací Příprava podkladů a žádostí a jejich vyúčtování Povinnosti investora na stavbách města Příprava podkladů pro zadávání projektů Kontrola úplnosti předávané dokumentace a jejich technické posouzení Příprava, realizace a evidence veřejných zakázek Evidence majetku města Pojištění majetku města Zajištění agendy dle Programu pro poskytování dotací zájmovým organizacím z rozpočtu města Nové Hrady Matrika Matriční zápisy Legalizace a vidimace Agenda související s evidencí obyvatel Svatební a další občanské obřady Podatelna a pokladna úřadu ( kontaktní místo pro občany ) Kontaktní místo CzechPOINT Evidence ztrát a nálezů Povolování a kontrola provozu výherních hracích přístrojů sekretariát Vedení sekretariátu starosty, tajemníka Kompletní agenda podatelny městského úřadu Evidence datových zpráv prostřednictvím datové schránky města Agenda petic a stížností Evidence smluv Úřední deska Příprava materiálů do RM a ZM Zpracování výpisů z ussení rady a zastupitelstva Spisovna městského úřadu Sociální Povinnosti vyplývající městu podle zákona o hmotné nouzi ( sociální ochrana a jednotný informační systém ) Sociální práce pro samosprávu města Stránka 5 z 9
6 Stavební úřad Veškeré činnosti vyplývající ze zákona č. 183/2006 Sb., ( stavební zákon ) Správní řízení ve smyslu stavebního zákona a souvisejících předpisů Speciální stavební úřad podle 16 zák. č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů Životní prostředí Komplexní naplňování ustanovení zákona o odpadech v působnosti města Ochrana přírody a krajiny Vydávání povolení ke kácení zeleně rostoucí mimo les a předpis náhradní výsadby Vydávání rybářských lístků Problematika volně pobíhajících psů Působnost silničního správního úřadu ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací podle 40 odst. 5 zák. č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů Komise pro projednávání přestupků Komise je zřízena jako zvláštní orgán obce, a to pro výkon přesené působnosti Komise projednává přestupky podle 53 odst. 1 zákona o přestupcích. Všechny odbory provádí další administrativní a organizační práce dle pokynů vedení úřadu. Při své činnosti se oddělení a odbory řídí také dalšími interními předpisy, zejména pracovním řádem, spisovým a skartačním řádem, směrnicí určující postupy v účetnictví a dalšími organizačními pokyny tajemníka MěÚ. Práva a povinnosti starosty, místostarostů a tajemníka upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích. Zaměstnanci Zaměstnanci města jsou zařazeni pro výkon práce v Městském úřadě v Nových Hradech. Vykonávají svoji činnost v souladu s právními předpisy a s uzavřenou pracovní smlouvu. Konkrétní pracovní povinnosti jsou jim stanoveny v popisu pracovní náplně. Každý zaměstnac je zejména povin Dodržovat ustanovení Zákoníku práce ( zák. č. 262/2006 Sb., ) a Pracovní řád MěÚ Vykonávat všechny práce vyplývající z pracovní náplně Dbát na dodržování zákonnosti Dodržovat a využívat ke své práci ustanovení vnitřních předpisů MěÚ Stránka 6 z 9
7 Zvyšovat si odbornou kvalifikaci Spolupracovat s ostatními zaměstnanci Dodržovat všechna opatření BOZP a PO Řídit se dle pokynů Etického kodexu Systematizace pracovníků Městského úřadu Nové Hrady pracovní zařazení úředník pozice zastupování tajemník ano vedoucí MěÚ starosta stavební úřad vedoucí vedoucí - samostatný vzájemně stavební úřad - samostatný odborný ano odborný sociální odbor odbor životního prostředí matrika a Czech Point, pokladna, podatelna ekonomický odbor investiční a majetkový odbor ano ano ano matrika tajemník stavební úřad sociální ekonomický vzájemně vzájemně kulturní a informační centrum vedoucí - samostatný odborný knihovnice vzájemně asistent, sekretariát, podatelna matrika Čl. 5 Zastupování Zastupování zaměstnance městského úřadu v době jeho přítomnosti určuje organizační řád. Při předávání funkcí a zastupování na dobu delší jednoho měsíce se provede písemný zápis. Má-li předávací protokol návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se inventarizace svěřeného majetku. Stránka 7 z 9
8 Čl. 6 Odpovědnost 1. Písemnosti vyhotovované ve věcech výkonu státní správy v přesené působnosti v místní a věcné příslušnosti pověřeného úřadu a ve věcech výkonu samostatné působnosti ve správním řízení podle správního řádu a v daňovém řízení podle daňového řádu podepisují samostatní odborní i jako oprávněné úřední osoby, po učinění záznamu o této skutečnosti do správního spisu. 2. Ve styku s peněžními ústavy podepisuje příkazy k úhradě starosta, místostarostové dle podpisových vzorů. Bezhotovostní platby formou elektronického platebního styku zajišťuje ekonomický odbor prostřednictvím elektronického podpisu dle platného certifikátu. Písemnosti zásadního charakteru ve styku s peněžními ústavy ( např. úvěrové smlouvy, smlouvy o sdružení prostředků ) podepisuje po předchozím schválení zastupitelstvem města starosta bo místostarosta. 3. Elektronický dokument odesílaný prostřednictvím datové schránky označí osoba oprávněná jej podepsat svým elektronickým podpisem. Čl. 7 Vztah k orgánům města Městský úřad zajišťuje 1. Organizační a obsahovou přípravu jednání volených orgánů města a zabezpečuje realizaci jimi přijatých ussení. 2. Technickou a organizační přípravu jednání zastupitelstva. Čl. 8 Vnitřní chod městského úřadu Městský úřad s komisemi a výbory při své činnosti vzájemně spolupracují a informují se zejména o projednávaných agendách v návaznosti na vlastní pravomoc. Čl. 9 Řízení zřízených a založených organizací Zastupitelstvo města využívá příslušných odborů k metodickému usměrňování a kontrole zřízených bo založených organizací města. Organizace zřízené bo založené městem se řídí zvláštními předpisy a usseními rady a zastupitelstva města. Čl. 10 Poskytování informací Informace z činnosti městského úřadu pro média mohou poskytovat starosta města, místostarostové, tajemník a ostatní zaměstnanci po konzultaci se starostou města. Správní řízení jsou veřejná, stanoví-li zvláštní zákon jinak. Všichni zaměstnanci městského úřadu Stránka 8 z 9
9 jsou povinni zachovávat povinnosti, vyplývající z platných zákonů, týkajících se poskytování informací. Čl. 11 Kontrola Kontrolní činnost v rozsahu samostatné působnosti městského úřadu vykonává kontrolní výbor a zaměstnanci dle pracovních náplní. O závažných poznatcích z kontrolní činnosti zaměstnanci prodleně informují starostu města. Čl. 12 Vyřizování petic a stížností Při vyřizování petic a stížnosti se městský úřad řídí zákom č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů a Směrnicí pro vyřizování petic a stížností. Čl. 13 Závěrečná ustanovení Spisová služba se řídí spisovým, podpisovým a skartačním řádem. Pracovně právní vztahy se řídí ustanoveními pracovně právních předpisů, pracovním řádem městského úřadu. Organizační řád městského úřadu a jeho změny a doplňky včetně změny vnitřní organizace městského úřadu podléhají schválení radou města. Zrušuje se Organizační řád schválený radou d a účinný od Tento organizační řád byl schválen radou města d Organizační řád nabývá účinnosti d Mgr. Vladimír Hokr v.r. starosta města.. Bc. Josef Vochoska v.r. místostarosta města Stránka 9 z 9

References: zákona č.128
 Čl. 1
 Čl. 2
 Čl. 3
 Čl. 4
 Čl. 5
 Čl. 6
 Čl. 7
 Čl. 8
 Čl. 9
 Čl. 10
 Čl. 11
 Čl. 12
 Čl. 13
 Čl. 1
 Čl. 2
 zákona č. 128
 Čl. 3
 zákona č. 565
 zákona č. 183
 Čl. 5
 Čl. 6
 Čl. 7
 Čl. 8
 Čl. 9
 Čl. 10
 Čl. 11
 Čl. 12
 Čl. 13