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Timestamp: 2019-06-26 03:04:34+00:00

Document:
Datenverarbeitung – Deutsche Umwelthilfe e.V.
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen die Deutsche Umwelthilfe e.V. (nachfolgend DUH) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner nach der DSGVO.
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, den Sie unter der im Impressum angegebenen Anschrift oder unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: datenschutz@duh.de. Im Falle einer gewünschten Vertraulichkeit kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten bitte auf dem Postweg.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten von der DUH verarbeitet werden hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht.
Zu unterscheiden ist z.B. zwischen (Förder-)Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäfts- oder Projektpartnern. Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Mitmach-Aktion, einer Anfrage oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet die DUH in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
III. Datenerhebung nicht unmittelbar beim Betroffenen
In geringem Umfang erhebt die DUH auch Adressdaten (z.B. Vorname, Name, Anschrift) nicht direkt beim Betroffenen, z. B. für eine inhaltliche oder werbliche Ansprache auf der Grundlage der Interessensabwägung nach Art. 6. (1) f) DSGVO u.a. aus öffentlichen Verzeichnissen (z.B. Telefon-/Branchenverzeichnisse) oder aus allgemein zugänglichen Quellen (z.B. Internet). Dieser inhaltlichen oder werblichen Nutzung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.a. Kontaktdaten (s. Ziffer 1.) widersprechen (s. Ziffer 7.).
Für den Fall der Erteilung einer Einwilligung zu dem Erhalt von weiteren telefonischen Informationen über die Arbeit der DUH nach Art. 6 (1) b) DSGVO, die jederzeit gegenüber der DUH mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann, erhebt die DUH die Telefonnummer für die telefonische Kontaktaufnahme aus öffentlich zugänglichen Telefonverzeichnissen. Die Telefonnummer wird nur verarbeitet, wenn eine eindeutige Zuordnung zu Ihrer Person möglich ist. Eine Abfrage der Telefonnummer im Rahmen der Einwilligung erfolgt nicht, da insoweit anders als bei der E-Mail-Adresse im Double-Opt-In-Verfahren keine Authentifizierung möglich ist.
Die DUH verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (z.B. (Förder-)Mitgliedschaft, Spende, Mitmach-Aktion, Einladungen, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Kontaktanfragen, Informationsbestellungen) mit Ihnen nach Art. 6 (1) b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten z.B. im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
Die DUH unterliegt zudem diversen gesetzlichen (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze) Vorgaben und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 (1) e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei der DUH.
Sofern erforderlich verarbeitet die DUH Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der DUH oder Dritter. Zum Beispiel:
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der DUH;
Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der DUH verarbeitet die DUH Ihre Daten z.B. auf der Basis der (Förder-)Mitgliedschaft, der Spendenbeziehung, von Mitmach-Aktionen, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte, an Ihren Interessen orientierte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke der DUH (Eigenwerbung) nach den folgenden Maßgaben:
Die DUH übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
die Übersendung des ggf. an Ihren Interessen orientierten (z.B. im Rahmen von Informationsanforderungen) DUH-Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse;
die telefonische Werbung im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke der DUH auch für Spenden zugunsten der DUH.
V. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
Innerhalb der DUH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von der DUH eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden.
VI. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation
Die DUH verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, z.B. in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
VIII. Ihre weiteren Datenschutzrechte
IX. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28