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Timestamp: 2020-07-05 12:37:34+00:00

Document:
GDPR | filarmonica
Associazione Filarmonica Città del Tricolore
Registro delle Attività di Trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Regolamento UE 2016/679
Nome documento Registro delle Attività di Trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Regolamento UE 2016/679
Codice documento Associazione Musicale Filarmonica Città del Tricolore – Registro Attività Trattamento Ver 1.1
Nome file Associazione Musicale Filarmonica Città del Tricolore – Registro Attività Trattamento Ver 1.1
Stato documentoIn approvazione Versione: 1.1
Data creazione 30 ottobre 2018
Art. 1 – Identificazione e dati di contatto del titolare
Art. 2 – Identificazione e dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Art. 3.1 – Categorie di interessati e categorie di dati personali
Art. 3.2 – Natura dei dati
Art. 3.3 – Ambito di comunicazione dei dati
Art. 3.4 – Trasferimenti di dati verso un paese terzo
Art. 3.5 – Termini previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati
Art. 3.6 – Misure tecniche ed organizzative di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679
Il titolare del trattamento dei dati è il Associazione Musicale Filarmonica Città del Tricolore nel suo complesso, rappresentato dal Presidente in quanto Legale Rappresentante dell’associazione. I dati di contatto del titolare sono quelli riportati nella prima pagina del presente documento
Il Responsabile della protezione dei dati designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 è il Presidente della cAssociazione Musicale Filarmonica Città del Tricolore che può essere contattato alla mail stefanofinotto@tin.it
Categorie di interessati: soci dell’associazione Associazione Musicale Filarmonica Città del Tricolore, ivi compresi i Soci Sostenitori, i Soci musicisti e gli Studenti soci regolarmente iscritti alla scuola.
Collaboratori che prestino la loro opera in qualsiasi firma prevista dalla legge sempre ai fini delle attività della vita della Associazione Musicale Filarmonica Città del Tricolore
Dati anagrafici dei soci o dei collaboratori: nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono, di telefax, indirizzo di posta elettronica, ecc.
Dati dei familiari degli alunni minorenni.
Titoli di studio, dati sul grado di istruzione.
I dati trattati sono di natura comune, non sensibile (dati idonei a rivelare le convinzioni religiose, filosofiche, sindacali, d’altro genere; dati idonei a rivelare lo stato di salute, in relazione alle patologie attuali e/o pregresse e alle terapie in corso; dati relativi alle procedure per la selezione e il reclutamento, all’instaurazione, alla gestione e alla cessazione del rapporto di lavoro; gestione del contenzioso e procedimenti disciplinari; dati idonei a rivelare la vita sessuale, esclusivamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso) e non dati di carattere giudiziario (gestione del contenzioso e procedimenti disciplinari).
Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle procedure per la selezione e il reclutamento, all’instaurazione, alla gestione e alla cessazione del rapporto di socio o di insegnante della scuola.
I dati possono essere rilasciati durante le attività previste dall’associazione a
altri Istituti Scolastici, Enti di formazione
musei, teatri, agenzie di viaggi, fondazioni
Comune, Regione ed altri Enti Pubblici
quant’altro previsto ai sensi di legge.
I dati non sono trasferiti verso un paese terzo o verso un’organizzazione internazionale, fatta eccezione per i casi in cui i dati siano gestiti in cloud ed i server siano fisicamente collocati all’estero. In ogni caso i server sono fisicamente ubicati in un paese appartenente all’Unione Europea.
In caso di necessità di esportazione dei dati in un paese terzo, come ad esempio nei casi di Tournee all’estero, sarà gestita apposita comunicazione ed autorizzazione.
I dati sono di norma conservati negli archivi della Associazione Musicale Filarmonica Città del Tricolore per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per la quali sono stati raccolti.
autenticazione informatica sul computer della Associazione Musicale Filarmonica Città del Tricolore e sugli account di posta elettronica delle funzioni abilitate
credenziali di autenticazione attribuite e utilizzate su base individuale
utilizzazione di un sistema di profilazione
aggiornamento periodico dell’individuazione dell’ambito del trattamento consentito ai singoli incaricati e addetti alla gestione o alla manutenzione degli strumenti elettronici
disattivazione degli account non più utilizzati
designazione del Responsabile della protezione dei dati individuazione degli eventi che possono compromettere la sicurezza
verifiche periodiche da parte del Responsabile della protezione dei dati
adozione di schemi di certificazione relativamente all’impostazione ed alla gestione di un modello per la gestione della privacy e della sicurezza delle informazioni
tenuta del registro delle violazioni dei dati
adozione di una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche ed organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento
previsione di procedure per la conservazione di determinati atti in archivi ad accesso selezionato e disciplina delle modalità di accesso finalizzata all’identificazione degli incaricati
in caso di trattamento di dati sensibili o giudiziari, ottemperanza a quanto prescritto dal Decreto del Ministero della Pubblica Istruzione 7 dicembre 2006, n. 305, recante il Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari in ambito scolastico (G.U. n. 11 del 15 gennaio 2007), ai sensi dell’art 6 comma 2 del Regolamento UE 2016/679.

References: Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 3

Art. 3

Art. 3

Art. 3

Art. 3