Source: https://www.amg-recruiting.de/kontakt/datenschutzerklaerung/?L=0
Timestamp: 2019-02-19 13:40:41+00:00

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Datenschutzerklärung - AMG RECRUITING
Herzlich willkommen auf den Webseiten der AMG RECRUITING GmbH, AMG ENVIRO RECRUITING GmbH, AMG CONSULTING & ENGINEERING GmbH und AMG RECRUITING GmbH (Berlin) (Anbieter). Der Schutz Ihrer Daten als Besucher unserer Webseiten ist uns ein wichtiges Anliegen. Grundsätzlich werden bei der Nutzung unserer Webseiten keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt, soweit im Folgenden nicht anderweitig erläutert. Dabei werden von uns immer die Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts eingehalten. Unter personenbezogenen Daten versteht man Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, z.B. den Namen, die Anschrift, die E-Mailadresse oder das Geburtsdatum.
E-Mail: datenschutzamg-recruitingde
Wir setzen auf unseren Webseiten sogenannte Cookies ein. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er eine Webseite nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln und Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, um so unser Angebot für Sie zu optimieren. Einige Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können so bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden.
Sie können den Einsatz der Cookies verhindern, indem Sie Ihren Internet-Browser entsprechend einstellen. In diesem Fall kann allerdings die Nutzung unserer Webseiten in einigen Funktionen beeinträchtigt sein.
Umgang mit Serverdaten
Wir erfassen aus technischen Gründen als sogenannte Serverlogfiles Daten, die Ihr Internet-Browser beim Besuch unserer Webseiten übermittelt, wie etwa den Browsertyp, das verwendete Betriebssystem, das Datum und die Uhrzeit der Nutzung sowie Ihre IP-Adresse.
Diese anonymen Daten werden getrennt von etwaig anderweitig angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken und zur Optimierung der Webseiten verwendet.
Wir setzen auf unseren Webseiten Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend "Google" genannt, ein. Google-Analytics verwendet Cookies (siehe dazu auch oben unter "Cookies"). Die durch die Cookies erzeugten Informationen, wie etwa Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir verwenden auf unseren Webseiten Google-Analytics mit dem Zusatz "_gat._anonymizeIp". Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung unserer Webseiten auszuwerten, um Aktivitätsreports hinsichtlich unserer Webseiten zu erstellen und gegebenenfalls weitere Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Nach eigenen Angaben wird Google in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.
Sie können den Einsatz der Cookies verhindern, indem Sie Ihren Internet-Browser entsprechend einstellen. In diesem Fall kann allerdings die Nutzung unserer Webseiten in einigen Funktionen beeinträchtigt sein. Des Weiteren bietet Google für die gängigsten Browser ein Deaktivierungs-Add-on an, welches Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google zu den von Ihnen aufgerufenen Webseiten erfasst werden. Das Add-on teilt dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass keine Informationen zum Besuch der Webseiten an Google Analytics übermittelt werden sollen. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden.
Weitere Informationen zur Installation des Browser Add-on erhalten Sie über nachfolgenden Link: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Wir nutzen daneben auf unseren Webseiten den Webanalysedienst Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet für diese Analyse Cookies (siehe dazu auch oben unter "Cookies"). Die durch die Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an unseren Matomo-Server übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wir setzen auf unseren Webseiten ferner das Google Werbetool "Google-Adwords" ein. Im Rahmen dessen verwenden wir auf unseren Webseiten den Analysedienst "Conversion-Tracking" von Google. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind, wird ein Cookie auf Ihrem Rechner abgelegt (siehe dazu auch oben unter "Cookies"). Diese sogenannten "Conversion- Cookies" verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht Ihrer persönlichen Identifikation. Besuchen Sie unsere Webseiten und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass Sie als Nutzer auf eine unserer bei Google platzierten Anzeigen geklickt haben und zu unseren Webseiten weitergeleitet wurden.
Die mit Hilfe der Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen Google dazu, Besuchs-Statistiken für unsere Webseiten zu erstellen. Wir erfahren durch diese Statistik die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und welche Webseiten vom jeweiligen Nutzer im Anschluss aufgerufen wurden. Wir erhalten jedoch keinerlei Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Zur Bereitstellung von speziellen Kontaktformularen setzen wir auf unserer Website den Listenprovider MailChimp ein. MailChimp ermöglicht uns auf Nutzeranfrage die automatisierte Kontaktaufnahme via E-Mail sowie die Erfassung von Adressdaten zum postalischen Versand von angeforderten Druckerzeugnissen (z.B. Whitepapers). Darüber hinaus nutzen wir die erfassten Daten bei entsprechend erfolgter Einwilligung durch den Nutzer ggf. zur Aufnahme von Geschäftskontakten.
MailChimp ist ein Angebot der Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp sind hier einsehbar. Die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus durch The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp wird durch die Zertifizierung im Rahmen des Privacy-Shield-Abkommen gewährleistet (Zum Privacy-Shield-Eintrag).
Die an MailChimp übermittelten Daten können von MailChimp in pseudonymisierter Form zur Verbesserung seiner Services oder zu statistischen Zwecken verarbeitet werden. Eine direkte Kontaktaufnahme durch MailChimp oder die Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt dabei in keinem Fall.
In unserem Auftrag von MailChimp versandte E-Mails enthalten Links und Grafiken (sog. Tracking-Pixel oder Web Beacons), die eine Nachverfolgung der Öffnung dieser E-Mails und von Link-Klicks innerhalb dieser E-Mails ermöglichen. Ein Widerspruch gegen diese Nutzungsanalyse kann jederzeit durch Klick auf den Button "Abbestellen" in der Fußzeile der E-Mail oder per E-Mail an datenschutzamg-recruitingde erfolgen.
In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: www.facebook.com/about/privacy/. Sie können außerdem die Remarketing-Funktion “Custom Audiences” im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.
Nutzung von Social Bookmarks
Auf unseren Webseiten haben wir so genannte Social Bookmarks integriert. Social Bookmarks sind Internet-Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Links und Nachrichtenmeldungen sammeln und weiterempfehlen können. Wir haben diese Social Bookmarks auf unseren Webseiten lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Dadurch werden Sie nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik direkt auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, so dass erst dann Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Folgende Social Media Dienste werden von uns entsprechend eingebunden:
Pinterest: Like Button, Pin-It Button
Facebook: Like Button, Share Button, Follow Button
Twitter: Share Button, Follow Button
XING: Share Button
Instagram: Follow Button
Bitte entnehmen Sie die Einzelheiten zum Datenschutz beim jeweiligen Social Media Anbieter den dort aufgeführten Datenschutzbestimmungen.
Nachfolgende finden Sie Informationen, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck, auf welcher Grundlage für wie lange verarbeiten:
Im Rahmen unserer Personaldienstleistungen erheben, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, auch elektronisch, um Ihnen interessante Positionen oder Projekte vorzustellen. Dies geschieht ausschließlich nach und im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung zu dem im Einzelnen beschriebenen und von Ihnen gebilligten Zweck.
Jede weitere Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der von ihnen übermittelten Daten wird von uns nur durchgeführt, wenn sie gesetzlich vorgesehen und erlaubt ist oder Sie uns dafür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.
Bereitstellung von Kontaktformularen
Auf unseren Webseiten haben Sie die Möglichkeit, mit uns über Kontaktformulare in Verbindung zu treten. Falls Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte oder ein Abgleich mit möglicherweise an anderer Stelle erhobenen Daten erfolgen nicht.
Kontaktaufnahmen über WhatsApp
Sofern Sie über WhatsApp Kontakt zu uns aufnehmen, übermittelt uns WhatsApp Ihre Mobilfunknummer. Inwieweit der Kommunikationsdienstleister WhatsApp Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und nutzt, entnehmen sie bitte dessen Datenschutzerklärung, die Sie hier finden: www.whatsapp.com/legal/.
Die personenbezogenen Daten werden von uns allgemein dann gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Konkret bedeutet das:
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind). Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Wenn Sie eine Bewerbung oder Initiativbewerbung an uns senden wollen, dann erheben wir neben den von Ihnen ggf. durch Hochladen freiwillig an uns übermittelten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Zeugnisse, Urkunden, Nachweise etc.) die folgenden Daten:
Ihre gewünschte Region
Ihr gewünschter Einsatzzeitraum
Datenweitergabe an betreffende Unternehmen im Bewerbungsfalle: Eine Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten im Rahmen der Bewerbung erfolgt ggf. an Dritte, nämlich an HR4YOU AG mit Sitz in 26629 Großefehn/Timmel (www.hr4you.de) wegen der Nutzung der Recruiting-Software „HR4YOU“ oder an ein Unternehmen, das an Ihrer Bewerbung Interesse haben könnte, abhängig von der konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben bzw. abhängig von den von Ihnen angegebenen Jobinteressen und den dazu ggf. passenden künftigen Stellenausschreibungen. Die Weitergabe erfolgt in diesen Fällen zum Zwecke der Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen und ggf. der Kontaktaufnahme mit Ihnen hinsichtlich Ihrer Bewerbung. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Bewerbung verwendet.
Zwecke der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO, da die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen an uns als Einwilligung in die konkrete Datenverarbeitung anzusehen ist.
Rechtsgrundlage ist daneben auch Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken. Rechtsgrundlage ist weiterhin Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO, da wir Ihre Bewerbungsdaten in einem zwischen Ihnen und uns durch Ihre Übergabe der Bewerbungsunterlagen an uns geschlossenen Vertragsverhältnis verarbeiten und unsere Leistung zwingend die entsprechende Bekanntgabe und Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an interessierte Unternehmen erfordert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, welches hier darin besteht, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist dann der Fall, wenn die Bewerbungsphase beendet ist, die zu vergebende Stelle besetzt wurde und auch im Übrigen keine Möglichkeit besteht Ihnen anderweitige Angebote auf Ihre Bewerbung hin zu unterbreiten.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie haben jederzeit die Möglichkeit der weiteren Datenverarbeitung wegen berechtigten Interesses zu widersprechen datenschutzamg-recruitingde. In einem solchen Fall kann Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden. Der Widerspruch der weiteren Datenverarbeitung wird durch formlose Mitteilung an uns (bspw. per E-Mail) ermöglicht. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Bewerbung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden. Im Übrigen gelten die Hinweise zur Datenverarbeitung bei Bewerbung über unsere Kontaktformulare oder per E-Mail ebenso für Ihre Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postwege.
Kategorien von Empfängern können z.B. sein:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Zwecke der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Übermittlung per E-Mail, Fax oder Telefon, dient uns zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und Ihres Anliegens. Wir benötigen zwingend Ihre E-Mailadresse, Ihre Faxnummer oder Ihre Telefonnummer um überhaupt antworten zu können. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und wir danach eine Karenzzeit von bis zu 3 Monaten abgewartet haben, ob wir ggf. auf Ihr Anliegen bzw. die Details der Kommunikation nochmals zurückgreifen müssen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Wir geben Ihnen gerne Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus kommen wir selbstverständlich Ihren Wünschen auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten auf der Grundlage des geltenden Datenschutzrechts jederzeit nach. Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an datenschutzamg-recruitingde.
Ihr Recht auf Widerruf von datenschutzrechtlichen Einwilligungen
Ihnen steht jederzeit das Recht zu, einmal erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise zu widerrufen. Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an datenschutzamg-recruitingde.

References: Art. 9
 Art. 9
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 Art. 6
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