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Timestamp: 2020-02-19 19:12:07+00:00

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MUNICIPIO DE FLORENCIA SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL OFICINA DE CALIDAD EDUCATIVA ANÁLISIS RESULTADO DE AUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2018
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Gregorio Agüero
1 MUNICIPIO DE FLORENCIA SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL OFICINA DE CALIDAD EDUCATIVA ANÁLISIS RESULTADO DE AUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2018 Esp. Luis Alberto Torres García Profesional universitario Secretaría De Educación Municipal Florencia Caquetá Calidad Educativa 2019
2 MUNCIPIO DE FLORENCIA SECRETARIO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL OSCAR ANDRES VILLANUEVA OLAYA ASESORA DE CALIDAD EDUCATIVA EDNA MARGARITA PLAZAS MEDINA PROFESIONALES AREA DE CALIDAD EDUCATIVA LUIS ALBERTO TORRES GARCIA ELIZABET VELA HERRERA ESFRED MARIA FERNANDA BARRETO PEREZ YARA XIMENA BALLESTEROS GASCA ANGEL ALBERTO OYOLA LIS ADRIANA ALVAREZ
3 INTRODUCCIÓN El presente documento formaliza la revisión la autoevaluación de los establecimientos educativos oficiales del municipio de Florencia, el cual se desarrolló con soportes de la vigencia del año 2018, estos se han desarrollado en los programas, del fortalecimiento del Sistema de Gestión de Calidad, del área de calidad educativa de la El informe de Autoevaluación recoge los diferentes tipos de Autoevaluación que se desarrollan al interior de las Instituciones Educativas, Gestión Académica, Gestión Administrativa y Financiera, Gestión Directiva y Gestión Comunitaria, en cada una de desprender los diferentes procesos sostenidos en la guía 34 del Ministerio de Educación Nacional, para la oficina de calidad educativa este informe genera condiciones necesarias generara los planes de mejoramiento, desarrollando cronogramas intensivos de actividades, ajustadas a la norma reglamentada en la guía 34 guía para el mejoramiento institucional, para cada uno de los proceso inmersos en las diferentes gestiones se han tenido presentes los lineamientos para la calificación y tabulación de los resultados partiendo de los criterios de VALORACION: 1. Existencia 2. Pertinencia 3. Apropiación 4. Mejoramiento continuo.
4 CONTEXTUALIZACION DE LOS RESULTADOS Los resultados de la presente consolidación de autoevaluacipoin de los diferentes establecimientos educativso del Municipio de Florenci, la información suministrada para este proceso se obtuvo de los entregables del año 2018, información que fue consolidada por la asesora de calidad educativa, tabulada por el profesional de evaluación, este consolidado de Autoevaluación Institucional es una estrategia que se adopta debido a que la plataforma SIGCE no esta funcionando por cuanto desde el mes de diciembre se solicito a cada una de las Instituciones la información pertinente para la realizacion de este informe. El presente análisis, se realiza bajo los parametros establicidos para este proceso en la Guía No. 34 para el Mejoramiento Institucional, teniendo como referencia los liniamientos establecidas por el MEN para cada componente, según las siguientes categorías: (1) Existencia: Cuando la institución se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, según el caso. No hay planeación ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada. (2) Pertinencia: Cuando hay principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones del establecimiento para cumplir sus metas y objetivos. (3) Apropiación: Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulación y son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo, todavía no se realiza un proceso sistemático de evaluación y mejoramiento. (4) Mejoramiento continuo: cuando el establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo: evalúa sus procesos y resultados y en consecuencia, los ajusta y mejora. Para el proceso de evaluación se tuvo en cuenta lo lineamientos direccionados y estipulados en la guía 34, guía para el mejoramiento Institucional de la Auto evaluación al plan de Mejoramiento. Nuestro sistema educativo fue bastante centralizado hasta mediados de la década de los ochenta. Hasta entonces, prácticamente todas las decisiones eran tomadas por el Ministerio de Educación Nacional, entidad que diseñaba los currículos, adquiría y distribuía los libros de tex- to, construía, dotaba y administraba directamente a un número importante de establecimientos educativos en todo el país; y definía los temas
5 y programas de capacitación de los docentes. Para realizar muchas de estas tareas el Ministerio contaba con dos instancias en los departamentos: los Fondos Educativos Regionales FER que administraban lo relativo a las plantas de personal; y los Centros Experimentales Piloto CEP, encargados de los temas pedagógicos y la formación docente. En ese ámbito, el papel de las secretarías de educación era secundario y los establecimientos educativos eran apenas receptores pasivos de es- tas acciones, las cuales no siempre llegaban de manera oportuna, ni coordinada. Además, los docentes tenían escasas posibilidades de realizar innovaciones o divulgarlas a sus colegas, y los rectores tenían poco liderazgo entre la comunidad educativa. Por lo tanto, no había condiciones para desarrollar un proyecto pedagógico autónomo y pertinente a los contextos locales A finales de la década de los años ochenta nuestro país empezó su tránsito hacia la descentralización. Este proceso se materializó, entre otros hechos, en la elección popular de alcaldes y gobernado res. Con ello se buscaba ampliar los espacios de participación ciudadana, dar mayor legitimidad a los gobernantes y promover un mayor acercamiento entre éstos y la población, de manera que las respuestas a las necesidades y requerimientos locales fueran más pertinentes, eficientes y oportunas. La entrada en vigencia de la Constitución Política de 1991 permitió, bajo los principios de la democracia y del estado social de derecho, afianzar el proceso de descentralización. Así, se dieron las bases para el desarrollo regional y local y para que los servicios sociales (educación y salud, principalmente) fueran ejecutados localmente, garantizando mayor cobertura, calidad y eficiencia, menores costos y la participación activa de los ciudadanos. (Guia 34 Ministerio de Educación Nacional )
6 GESTIONES A EVALUAR GUIA 34 DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Los establecimientos educativos han evoluciona- do: han pasado de ser instituciones cerradas y aisladas a funcionar como organizaciones abiertas, autónomas y complejas. Esto significa que requieren nuevas formas de gestión para cumplir sus propósitos, desarrollar sus capacidades para articular sus procesos internos y consolidar su PEI. La gestión institucional debe dar cuenta de cuatro áreas de gestión, las cuales son: Gestión directiva: se refiere a la manera como el establecimiento educativo es orientado. Esta área se centra en el direcciona- miento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución. Gestión académica: ésta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala cómo se enfocan sus acciones» Gestión administrativa y financiera: esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable. Gestión administrativa y financiera: esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable. Gestión de la comunidad: como su nombre lo indica, se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos En el interior de estas áreas hay un conjunto de procesos y componentes (Cuadro No. 3) que deben ser evaluados periódicamente, a fin de identificar los avances y las dificultades, y de esta forma establecer las acciones que permitan superar los problemas. Tanto los procesos como los componentes son los referentes para emprender la ruta del mejoramiento que se describe en la segunda parte de esta guía (Guia 34 Ministerio de Educación Nacional ).
7 GESTIÓN DIRECTIVA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Inferior Medio 1 a 2,9 3 a 4,9 AGROINDUSTRIAL DE LA AMAZONIA 3,1 AVENIDA EL CARAÑO 3,0 BARRIO UNIDOS DEL SUR 3,7 CIUDADELA EDUCATIVA SIGLO XXI 2,6 EL SALITRE 3,0 JORGE ELIECER GAITAN 2,9 JUAN BAUTISTA LA SALLE 3,3 NORMAL SUPERIOR 3,6 NUEVA JERUSALEM 3,0 PUERTO ARANGO SAGRADOS CORAZONES 3,3 SANTANDER 2,9 VILLA HERMOSA 2 2,0 BELLO HORIZONTE 3,7 ANTONIO RICAURTE 3,1 INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL 2,9 DIVINO NIÑO 2,8 LOS ANDES 3,8 LA ESPERANZA 2,7 REMOLINO ALTO ORTEGUAZA 2,6 LOS PINOS 3,4 MIGANI JOSE ANTONIO GALAN 2,5 TOTAL PROMEDIO 3,0 3,6
8 4 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 3,1 3,0 3,7 2,6 3,6 3,7 3,8 3,3 3,3 3,4 3,02,9 3,0 3,1 2,9 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,0 Inferior 1 a 2,9 Medio 3 a 4,9 En la estadística que arrojo la Gestión Directiva tiene un promedio de 61,5%, en la valoración en esta gestión se tiene 9 establecimientos educativos con un porcentaje del 39,1% del total de las IE del municipio están en pertinencia y se ubican en un puntaje de acuerdo a lo establecido en la guía 34 MEN con un puntaje encuentra entre 1 y 2,9, los 14 establecimientos educativos restantes, es decir el 60,8% están en apropiación con valoraciones entre 3 y 4,9.
9 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Inferior Medio 1 a 2,9 3 a 4,9 AGROINDUSTRIAL DE LA AMAZONIA 3,0 AVENIDA EL CARAÑO 2,5 BARRIO UNIDOS DEL SUR CIUDADELA EDUCATIVA SIGLO XXI 3,3 EL SALITRE 2,7 JORGE ELIECER GAITAN 2,7 JUAN BAUTISTA LA SALLE 2,4 NORMAL SUPERIOR 3,2 NUEVA JERUSALEM 3,4 PUERTO ARANGO 3,3 SAGRADOS CORAZONES 3,3 SANTANDER 2,3 VILLA HERMOSA 2 2,3 BELLO HORIZONTE ANTONIO RICAURTE 2,7 INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL 2,5 DIVINO NIÑO 2,6 LOS ANDES 3,6 LA ESPERANZA 2,1 REMOLINO ALTO ORTEGUAZA 2,4 LOS PINOS MIGANI 3,1 JOSE ANTONIO GALAN 3,0 TOTAL PROMEDIO 27,2 39,7
10 4,0 3,0 2,5 3,0 2,5 3,3 2,7 2,7 2,4 3,4 3,3 3,3 3,2 2,7 2,5 2,6 2,3 2,3 3,6 2,1 2,4 3,1 3,0 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 0,00 Inferior Medio En la Gestión Administrativa como se puede observar que 12 establecimientos educativos es decir el 52% de los Establecimientos Educativos están en calificación entre 3 y 4, es decir en apropiación, mientras que 11 establecimientos educativos están en pertinencia (literal 2 guía 34 MEN) es decir el 47.8%.
11 GESTIÓN ACADÉMICA ESTABLECIMIENTO Inferior Medio EDUCATIVO 1 a 2,9 3 a 4,9 AGROINDUSTRIAL DE LA AMAZONIA 2,7 AVENIDA EL CARAÑO 3,2 BARRIO UNIDOS DEL SUR CIUDADELA EDUCATIVA SIGLO XXI 2,9 EL SALITRE 3,0 JORGE ELIECER GAITAN 2,4 JUAN BAUTISTA LA SALLE 2,7 NORMAL SUPERIOR 2,9 NUEVA JERUSALEM 3,7 PUERTO ARANGO 3,4 SAGRADOS CORAZONES 3,1 SANTANDER 2,9 VILLA HERMOSA 2 2,6 BELLO HORIZONTE 3,1 ANTONIO RICAURTE 3,0 INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL 2,8 DIVINO NIÑO 2,6 LOS ANDES 3,6 LA ESPERANZA 2,9 REMOLINO ALTO ORTEGUAZA 1,9 LOS PINOS MIGANI 2,6 JOSE ANTONIO GALAN 2,5 PROMEDIO 34,5 33,1
12 4 3 2,5 2,7 3,2 2,9 3,7 3,6 3,4 3,0 3,1 3,1 2,4 2,7 2,9 2,9 3,0 2,6 2,8 2,9 2,6 2,5 2,6 2 1,9 1,5 1 0,5 0 Inferior 1 a 2,9 Medio 3 a 4,9 En la Gestión Académica se observa que 13 Instituciones Educativas es decir el 56,5% están en la calificación entre 1 y 2.9 es decir pertinencia, mientras que 10 establecimientos arrojan un 43,4% que están en estado de apropiación. El proceso de seguimiento a lo académico, es una oportunidad de mejoramiento en el que se debe continuar trabajando en todos los ámbitos de los Establecimientos Educativos, aún más sabiendo que se trata de un asunto misional en el campo educativo, es necesario que los directivos de cada EE realice seguimiento periódico y sistemático al desempeño académico de los estudiantes, al proceso de evaluación formativa como fuente de mejoramiento de las prácticas en el aula, a la asistencia para conocer las causas del ausentismo, seguimiento a las actividades de recuperación el cual debe ser permanente, al apoyo pedagógico a estudiantes con dificultades de aprendizaje, todo esto que está relacionado con lo relacionado con desarrollo diario en los procesos pedagógicos realizados en las aulas de clase.
13 GESTIÓN DE LA COMUNIDAD ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Inferior Medio 1 a 2,9 3 a 4,9 AGROINDUSTRIAL DE LA AMAZONIA 2,7 AVENIDA EL CARAÑO 2,6 BARRIO UNIDOS DEL SUR CIUDADELA EDUCATIVA SIGLO XXI 3,3 EL SALITRE 2,7 JORGE ELIECER GAITAN 2,5 JUAN BAUTISTA LA SALLE 2,7 NORMAL SUPERIOR 2,7 NUEVA JERUSALEM 3,3 PUERTO ARANGO 3,1 SAGRADOS CORAZONES 3,2 SANTANDER 2,5 VILLA HERMOSA 2 2,0 BELLO HORIZONTE 3,4 ANTONIO RICAURTE 1,8 INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL 2,3 DIVINO NIÑO 2,5 LOS ANDES 3,7 LA ESPERANZA 2,0 REMOLINO ALTO ORTEGUAZA 1,8 LOS PINOS MIGANI 3,2 JOSE ANTONIO GALAN 2,6 PROMEDIO 33,4 30,2
14 4 3 2,5 2 3,3 2,7 2,6 2,7 2,52,7 2,7 3,3 3,1 3,2 3,4 3,7 3,2 2,5 2,0 2,3 2,5 2,0 1,8 1,8 2,6 1,5 1 0,5 0 Inferior 1 a 2,9 Medio 3 a 4,9 La participación y convivencia, en la Gestión de la Comunidad, hace referencia a la participación de los estudiantes, de padres de familia, en sí toda la comunidad educativa que hace parte del proceso formativo de los estudiantes de cada una de las Instituciones Educativas del Municipio de Florencia, este componente se encuentran en su mayoría en el nivel dos pertinencia, con catorce (14), mientras que solo nueve (9) están se encuentran en apropiación, es decir en la mayoría de los establecimientos educativos funcionan las Asambleas y Consejos de Padres de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente direccionada por el Ministerio de Educación Nacional, pero aún falta más participación en la toma de acciones y decisiones en los planes de mejoramiento de las instituciones relacionadas en este informe.
15 RESULTADOS AREAS DE GESTION ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Gestión Directiva Administrativa Académica Comunitaria AGROINDUSTRIAL DE LA AMAZONIA 3,1 3,0 2,7 2,7 AVENIDA EL CARAÑO 3,0 2,5 3,2 2,6 BARRIO UNIDOS DEL SUR 3,7 CIUDADELA EDUCATIVA SIGLO XXI 2,6 3,3 2,9 3,3 EL SALITRE 3,0 2,7 3,0 2,7 JORGE ELIECER GAITAN 2,9 2,7 2,4 2,5 JUAN BAUTISTA LA SALLE 3,3 2,4 2,7 2,7 NORMAL SUPERIOR 3,6 3,2 2,9 2,7 NUEVA JERUSALEM 3,0 3,4 3,7 3,3 PUERTO ARANGO 3,3 3,4 3,1 SAGRADOS CORAZONES 3,3 3,3 3,1 3,2 SANTANDER 2,9 2,3 2,9 2,5 VILLA HERMOSA 2 2,0 2,3 2,6 2,7 BELLO HORIZONTE 3,7 3,1 3,4 ANTONIO RICAURTE 3,1 2,7 3,0 1,8 INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL 2,9 2,5 2,8 2,3 DIVINO NIÑO 2,8 0,0 2,6 2,5 LOS ANDES 3,8 3,6 3,6 3,7 LA ESPERANZA 2,7 2,1 2,9 2,0 REMOLINO ALTO ORTEGUAZA 2,6 2,4 1,9 1,8 PROMEDIO 61,5 54,8 58,7 54,9
16 4,0 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 2,9 2,8 3,0 2,8 2,6 2,8 3,1 3,3 3,3 3,2 2,7 2,4 2,7 2,6 2,0 3,7 2,4 2,2 A nivel de procesos, encontramos que, en el Área de Gestión Directiva, la mayoría de ellos, se encuentran en escala de Apropiación, con excepción de nueve Instituciones que se encuentran en el nivel 2 de pertinencia. En la gestión administrativa, la mayoría de los procesos están en el nivel 2 de pertinencia, es decir 12 Establecimientos Educativos, los demás están el nivel 3 de apropiación, es decir, apenas hay principios de planeación y articulación de esfuerzos y acciones para cumplir las metas y objetivos relacionados con cada uno de los componentes. En la gestión Académica, la mayoría de los procesos se encuentran en pertinencia, lo cual indica que los Establecimientos Educativos han tenido dificultades en el desarrollo de cada uno procesos para pasar del nivel 2 al nivel 3 o porque no llegar al 4 que corresponde al mejoramiento continuo, es necesario que los cada uno de los establecimientos Educativos realicen al seguimiento de los resultados académicos, de las evaluaciones externas, a la asistencia, a las actividades de apoyo o
17 recuperación a estudiantes con dificultades de aprendizaje y seguimiento a los egresados. La gestión Comunitario, es la que se encuentra en la mayoría en nivel 2 de pertinencia, es necesario que la gran mayoría de los Establecimientos Educativos involucren todos sus procesos y se apropien de los procesos a la comunidad de tal manera que esto sirva de insumo para el mejoramiento continuo en los cuatro componentes de la gestión comunitaria. 61, ,7 54,9 54,8 Directiva Administrativa Académica Comunitaria Para la realización el proceso de autoevaluación institucional, los EE educativos deben realizar procesos reflexivos y académicos de la manera que se pueda que se pueda reflejar la situación real del establecimiento educativo evaluado, orientando planes de mejoramiento para superar las debilidades y/o debilidades en cada uno de los procesos evaluados.
18 Direccion amiento estrategic o y H.I. Gestión estratégic a Gobierno escolar Cultura Institucio nal 3,7 3,4 3,4 3,4 3,3 RESUMEN GESTION DIRECTIVA PROMEDIO Direccionamiento estratégico y H.I. 3,4 Gestión estratégica Gobierno escolar 3,3 Cultura Institucional 3,4 Clima escolar 3,7 Relaciones con el entorno 3,4 Promedio G. Directiva En promedio del proceso de Direccionamiento estratégico, sus componentes han avanzado hasta el nivel de apropiación (3), teniendo en cuenta que aún falta más apropiación componente relacionado con la Inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural, que en la mayoría de los establecimientos educativos se encuentra a nivel de pertinencia, es decir, gran parte de las instituciones tienen una estrategia articulada para promover la inclusión de los estudiantes de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural, pero para llegar al nivel de apropiación le hace falta que se adapten metodologías apropiadas y espacios físicos para su atención integral. CONSOLIDADO ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROMEDIO Apoyo a la gestión académica 3,8 Administración de la planta física y de los recursos 3,1 Administración de servicios complementarios 2,1 Talento humano 3,3 Apoyo financiero y contable 4,0 TOTAL PROMEDIO 3,3 Apoyo a la gestión académica Administra ción de la planta física y de los recursos Adiministr ación de servicios compleme ntarios 3,3 2,1 4,0 3,1 3,8 El apoyo a la gestión Académica desde la Gestión Administrativa y financiera organizada en los componentes de matrícula, archivo académico y boletines de calificaciones, el promedio de las Instituciones Educativas se encuentran en la categoría de apropiación, lo que significa, que la mayoría de los establecimientos educativos cuentan con procesos de matrícula y de archivo acordes a sus necesidades, que permiten disponer de la información de los estudiantes de todas las sedes de manera rápida y confiable, de igual manera la mayoría de estas cuenta
19 con aplicativos para la expedición de los boletines de calificaciones, en cada periodo académico de año. CONSOLIDADO ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA PROMEDIO Diseño pedagógico (curricular) Prácticas pedagógicas 3,1 Gestión de aula 3,4 Seguimiento académico 3,2 PROMEDIO GENERAL 3,3 Diseño pedagógico (curricular) Prácticas pedagógicas Gestión de aula Seguimiento académico 3,4 3,2 3,1 Según los resultados de la autoevaluación institucional 2018 de los establecimientos Educativos del Municipio de Florencia, el promedio de los componentes del proceso Diseño Pedagógico han avanzado al nivel de pertinencia (3), esto debido al apoyo que se ha tenido con los tutores del Programa para la Calidad Educativa (PTA), es así que cuentan con un planes de estudios y unas políticas de evaluación que responde a los lineamientos de acuerdo a lo normado y las directrices del Ministerio de Educación Nacional, hay apropiación en la mayoría de los estándares básicos y a las políticas trazadas en el PEI. Hay que realizar seguimiento a las prácticas pedagógicas en aula, de tal manera que en los grados y sedes desarrollen un enfoque metodológico común, el seguimiento a las horas efectivas de clase y la de dotación, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje, este seguimiento permite apoyar el trabajo académico y pedagógico de los docentes.
20 Accesibilidad Proyección a la comunidad Participación y convivencia 3,3 2,9 3,3 3,1 CONSOLIDADO ÁREA DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD PROMEDIO Accesibilidad 3,1 Proyección a la comunidad 3,3 Participación y convivencia 3,3 Prevención de riesgos Prevención de riesgos 2,9 PRMEDIO GENERAL 3,2 El promedio de la Gestión de la Comunidad junto con los demás, están en la categoría de Apropiación en el periodo de 2018, eso indica que sus componentes de inclusión, atención educativa a estudiantes con barreras para el aprendizaje o pertenecientes a grupos étnicos, atención a necesidades y expectativas de los mismos y apoyo a sus proyectos de vida, se desarrollan en algunos niveles educativos, pero aún falta que se divulgue ni involucre a toda la comunidad educativa, de igual manera falta que se implemente sistemas de seguimiento y evaluación periódico de cada uno de los proceso de la Gestión Comunitaria. falta mejorar el proceso de Escuela de padres, toda vez que se encuentra organizado a nivel de programa pedagógico, con el propósito de orientar a las familias respecto a la mejor manera de ayudar a sus hijos en el desarrollo de competencias académicas y sociales y apoyar a la institución en sus diferentes procesos, sin embargo falta avanzar hacia la coherencia de este programa con el PEI, que cuente con el apoyo pedagógico de todos los docentes y que sea ampliamente divulgado, evaluado y ajustado permanentemente.
21 RESUMEN DE CADA UNO DE LOS PROCESO EN CADA UNA DE LAS GESTIONES- PUNTAJES ESTABLECIDOS POR CADA INSTITUCION EDUCATIVA RESUMEN DE PROCESO DE LAS GESTIONES NORMAL SUPERIOR ANTONIO RICAURTE ITAA CARAÑO BUS BELLO HORIZONTE CIUDADELA SIGLO XXI EL SALITRE TECNICO INDUSTRIAL JORGE ELIECER GAITAN LA ESPERANZA LOS ANDES LOS PINOS NUEVA JERUSALEM PUERTO ARANGO SSCC SANTANDER VILLA HERMOSA 2 MIGANI JBS PROMEDIO RESUMEN GESTION DIRECTIVA Direccionamiento estratégico y H.I. 4,0 3,3 3,0 3,3 3,8 3,8 2,5 2,5 3,0 2,3 2,5 4,0 2,8 3,8 3,3 3,0 1,5 2,8 3,4 Gestión estratégica 3,2 2,8 3,4 3,0 3,6 3,6 2,6 3,0 3,2 3,0 3,4 2,6 4,0 4,0 3,0 3,8 3,4 3,0 2,0 3,2 1,8 Gobierno escolar 3,0 3,0 2,9 3,6 3,4 2,6 3,0 2,6 3,0 3,1 3,0 2,8 3,1 3,1 2,6 2,4 3,0 2,8 3,3 Cultura Institucional 3,3 3,3 3,0 4,0 4,0 2,3 3,0 2,8 3,0 3,8 2,3 4,0 3,8 2,8 3,3 3,0 3,0 1,5 3,3 2,5 3,4 Clima escolar 4,1 3,3 2,7 4,1 4,5 3,0 3,3 2,8 3,3 3,0 3,4 3,9 3,8 3,4 3,8 3,4 2,5 2,6 3,7 Relaciones con el entorno 3,8 2,8 3,0 2,8 3,0 3,3 2,5 3,0 3,0 3,0 3,0 2,3 3,3 3,8 2,5 2,0 4,0 2,5 3,4 Promedio G. Directiva 3,6 3,1 3,1 3,0 3,7 3,7 2,6 3,0 2,9 2,9 3,3 2,7 3,8 3,7 3,0 3,3 2,9 2,0 3,4 2,5 CONSOLIDADO ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Apoyo a la gestión 3,3 académica 3,3 3,7 3,3 3,7 4,0 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3 3,0 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0 3,0 1,7 3,7 3,3 3,8 Administración de la planta física y 3,6 de los recursos 2,7 2,7 2,9 3,9 4,0 3,3 2,1 1,9 2,7 2,1 1,1 3,4 3,7 3,4 3,1 3,4 1,6 1,9 3,4 2,9 3,1 Administración de servicios 1,7 complementarios 1,5 2,3 1,3 2,3 2,0 2,3 1,7 1,0 1,7 1,3 1,3 2,7 2,3 2,3 2,0 2,0 2,0 1,5 1,8 2,0 2,1 Talento humano 3,2 2,6 2,9 2,5 3,6 2,7 2,2 2,4 1,8 2,6 3,8 3,8 3,4 3,6 3,3 2,1 2,6 2,8 2,9 3,3 JOSE ANTONIO GALAN
22 Apoyo financiero y 4,0 contable 3,3 2,5 4,0 4,0 4,0 3,8 3,3 2,3 4,0 4,0 4,0 3,8 4,0 3,0 4,0 4,0 3,8 4,0 TOTAL PROMEDIO 3,2 2,7 3,0 2,5 3,3 2,7 2,3 2,7 2,4 2,1 3,6 3,6 3,4 3,3 3,3 2,3 2,3 3,1 3,0 3,3 CONSOLIDADO ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA Diseño pedagógico 3,2 (curricular) 3,2 2,8 2,8 3,0 3,2 3,0 3,0 2,4 2,8 2,4 3,0 3,4 4,0 4,0 3,6 3,4 3,2 3,2 3,0 3,0 Prácticas 2,8 pedagógicas 2,8 3,3 2,3 2,8 3,8 2,8 3,0 2,3 2,3 2,5 3,0 3,3 2,8 2,5 2,8 2,8 2,3 2,3 3,1 Gestión de aula 3,0 3,0 3,0 2,3 3,3 3,0 2,8 2,8 2,8 2,8 3,3 3,8 3,8 4,0 4,0 3,0 3,0 2,5 3,0 2,3 3,4 Seguimiento 3,3 académico 2,8 3,0 2,8 3,2 2,8 3,2 2,5 1,7 3,0 2,2 3,8 3,8 3,2 3,2 3,3 2,7 1,8 2,3 2,7 3,2 PROMEDIO GENERAL 2,9 3,0 2,7 2,2 2,8 2,5 2,3 2,4 2,0 2,4 2,7 2,9 3,6 3,7 3,7 3,4 3,1 2,9 2,6 2,6 2,5 3,1 CONSOLIDADO ÁREA DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD Accesibilidad 2,5 2,5 3 3,3 3,3 3,8 2,8 2,3 2,0 2,0 2,3 3,8 2,5 3,0 2,5 2,0 3,0 2,5 3,1 Proyección a la 3,3 comunidad 1,5 3 3,0 3,3 3,8 2,8 2,8 3,0 2,8 2,3 2,8 3,3 2,5 3,8 3,0 2,8 3,8 2,5 3,3 Participación y 2,7 convivencia 1,3 3 2,3 4,0 4,0 3,0 2,7 3,0 3,0 3,0 2,0 3,7 3,3 3,3 3,0 3,3 3,0 3,7 3,0 2,3 3,3 Prevención de 2,3 riesgos 2,0 3 1,7 3,3 3,0 2,7 2,7 3,3 2,0 3,0 1,3 4,0 3,3 3,0 3,3 2,7 1,3 2,3 4,0 2,0 2,9 PRMEDIO 2,7 GENERAL 1,8 2,8 2,6 3,4 3,3 2,7 2,8 2,5 2,7 2,0 3,7 3,0 3,3 3,1 3,2 2,5 2,7 3,4 2,3 3,2 Convenciones: Los valores que se encuentran con el recuadro amarillo, son los procesos que se encuentran en el nivel dos (2) pertinencia. Los que valores que se encuentra en los recuadros de color blanco son los procesos que se encuentran en nivel (3) apropiación de los procesos en cada Establecimiento Educativo.
23 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Para la realización de las conclusiones, es necesario clarificar que en vista de que ningún proceso o componente se ha ubicado en la categoría de mejoramiento continuo, se han tomado las categorías de existencia y pertinencia como oportunidades de mejoramiento y la categoría de apropiación como fortaleza, es necesario entender que en este nivel aún se requiere procesos de mejoramiento por lo general en los procesos y componentes y de esta manera logra llegar a la categoría de mejoramiento continuo, es decir, el nivel (4), que es el esperado de acuerdo a lo establecido en la guía 34 emitida por el Ministerio de Educación Nacional, es decir, que los establecimientos educativos deben involucrar la evaluación, seguimiento y control de cada uno de los procesos y subprocesos para la toma de decisiones buscando siempre implanta en los Planes de Mejoramiento Institucional el mejoramiento continuo hacia la consecución de lo visionado y misionado por los establecimientos educativos de este Ente Territorial Certificado. El análisis se realizó con base en resultados reportados por las Instituciones Educativas, los cuales fueron solicitado por la oficina de calidad educativa, cada establecimiento educativo presentó como resultado del ejercicio de autoevaluación institucional realizada durante la última semana de desarrollo institucional 2018, llevando como criterio que lo reportado fueron valoraciones corresponden a criterios serios, veraces y objetivos realizados por los equipos de la parte directiva y docentes de cada establecimiento educativo.
24 CONCLUSIONES En general se observa que el comportamiento de las cuatro áreas de gestión ha sido similar en todas las Instituciones Educativas, lo anterior partiendo de tabulación y los promedios obtenidos en el proceso estadístico realizado desde la oficina de calidad educativa, donde se pudo observar que las Gestiones Directiva, Académica, comunitaria y Administrativa se han encontrado en la categoría de apropiación, aunque que se replanteen algunos paradigmas para el inicio de planes de mejoramiento. También como se observa en el cuadro resumen de cada uno del proceso en cada una de las gestiones y puntajes establecidos por cada institución educativa pagina 28 se observan algunas variaciones con puntaje dos (2), es decir en pertinencia, es recomendable que se inicie los planes de mejoramiento, reflexionando con criterios autorreflexión realizando el proceso de auto con veracidad, casos sería importante hacer un ejercicio de reflexión para tomar acciones de mejoramiento. Sabiendo que la Gestión Directiva, hace referencia a la manera cómo es orientado el establecimiento educativo, apoyados en sus equipos de gestión, es importante que se continúe trabajando, en los casos de inclusión, participación de la comunidad educativa a través de sus órganos de representación como es el caso de los Consejo de Padres, Asamblea de Padres, Personero, Comisiones de evaluación, Comités de Convivencia, de tal manera que durante la próxima vigencia se pueda mejorar la calificación y se pueda pasar del nivel 3 apropiación al nivel 4 mejoramiento continuo. En los componentes del Área de Gestión Académica, que hacen referencia a las actividades y procesos pedagógicos de los docentes en el aula, el seguimiento académico, según el promedio obtenido se encuentran en la categoría de apropiación, en los establecimientos educativos, esto debería ser coherente con buenos resultados en las diferentes pruebas y en especial las de SABER 11, pero aún hay establecimientos con altos porcentajes de reprobación, los ambientes y la disciplina en los ambientes escolares y
25 relaciones pedagógicas en ocasiones no son las apropiadas, aspectos que en la mayoría de los establecimientos educativos son debilidad y no fortaleza, por tal razón y partiendo de estos resultado y de las Asistencias Técnicas se debe iniciar los procesos de mejoramiento continuo y permanente de tal manera que se mitigue las debilidades y se aumenten fortalezas en los procesos pedagógico y académicos en los establecimientos educativos. Teniendo en cuenta el resumen y las estadísticas se puede notar o resaltar que, en la autoevaluación del año 2018, ningún proceso ni componente de las diferentes Áreas de Gestión de los establecimientos educativa del lente territorial, se encuentra en la categoría de Mejoramiento continuo. RECOMENDACIONES Es necesario que desde los establecimientos educativos se genere una cultura de evaluar constantemente los procesos de autoevaluación, que cada gestión tenga planes de mejoramiento, fortaleciendo y apropiándose de la importancia del buen manejo de procesos y componentes de las diferentes gestiones reportadas en el informe de autoevaluación. Que lo establecimiento educativo y desde la Secretaría de Educación por medio de la oficina de calidad y cobertura educativa, se realice seguimiento permanentes a los procesos de las diferentes áreas de gestión, en especial en la Gestión Académica, toda vez que estos estén relacionados con los procesos pedagógicos, Prácticas pedagógicas en el aula, seguimiento a los procesos académicos, mejoramiento en los planes de aula, de tal manera que permita encontrar las verdaderas causas de reprobación, deserción, ausentismo, utilización de recursos, espacios físicos, entre otros. Es necesario que para que el proceso de autoevaluación sea fructífero y la información sea útil para la toma de decisiones, se debe tener en cuenta la participación de toda la comunidad educativa, partiendo que esta debe contener la veracidad, coherencia, corresponsabilidad y continuidad en todos los procesos remitidos en la auto evaluación anual.
26 Todos y cada establecimiento educativo debe revisar con su equipo de trabajo los resultados arrojados en el proceso de auto evaluación, de tal manera que lo encontrado en la revisión sirva como insumo para los planes de mejoramiento Institucionales.
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