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Timestamp: 2019-12-15 05:39:08+00:00

Document:
Resolución de 22 de octubre de 2019, del Instituto Cervantes, por la que se publica el Convenio de encomienda de gestión a la Universidad de Cantabria, para la realización de las pruebas de Conocimientos Constitucionales y Socioculturales de España y la realización de las pruebas para la obtención de los Diplomas de Español como Lengua Extranjera
Publicado en BOE núm. 265 de 04 de Noviembre de 2019
Vigencia desde 05 de Noviembre de 2019
De acuerdo con lo previsto en el artículo 11.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del Convenio de Encomienda de Gestión del Instituto Cervantes a la Universidad de Cantabria para la realización de las pruebas de Conocimientos Constitucionales y Socioculturales de España (CCSE) y la realización de las pruebas para la obtención de los Diplomas de Español como Lengua Extranjera (DELE).
CONVENIO DE ENCOMIENDA DE GESTIÓN DEL INSTITUTO CERVANTES A LA UNIVERSIDAD DE CANTABRIA PARA LA REALIZACIÓN DE LAS PRUEBAS DE CONOCIMIENTOS CONSTITUCIONALES Y SOCIOCULTURALES DE ESPAÑA (CCSE) Y LA REALIZACIÓN DE LAS PRUEBAS PARA LA OBTENCIÓN DE LOS DIPLOMAS DE ESPAÑOL COMO LENGUA EXTRANJERA (DELE)
Y, de otra parte, don Ángel Pazos Carro, Rector Magnífico de la Universidad de Cantabria, cargo para el que fue nombrado por Decreto 15/2016, de 30 de marzo (BOC núm. 66, de 7 de abril) y de conformidad con lo previsto por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, y por el Decreto 26/2012, de 10 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de Cantabria en su artículo 32, actúa en nombre y en representación de la Universidad de Cantabria con domicilio a los efectos del presente convenio de Encomienda de Gestión en la calle avenida de los Castros, s/n, 39005 Santander, con NIF Q-3918001 C.
IV. Que los diplomas de español como lengua extranjera (DELE), en adelante los DELE, regulados por el Real Decreto 1137/2002, de 31 de octubre, (BOE de 8 de noviembre) con sus modificaciones posteriores, son expedidos por la Ministra de Educación y Formación Profesional y, en su nombre por el Director del Instituto Cervantes.
VII. Que la Universidad de Cantabria es una institución de Derecho público, creada en 1972 como Universidad de Santander a través del Real Decreto 2566/1972 de 18 de agosto, con personalidad jurídica y patrimonio propios, que tiene como fines, entre otros, la creación, desarrollo, transmisión y crítica de la ciencia, la técnica y la cultura, la preparación para el ejercicio de actividades profesionales que exijan la aplicación de conocimientos y métodos científicos, así como para la creación artística; para lo cual puede establecer acuerdos con otras universidades y entidades públicas o privadas para la promoción y desarrollo de sus fines institucionales.
VIII. Que la Universidad de Cantabria declara que cuenta con medios y recursos para colaborar con el Instituto Cervantes en la administración de la prueba CCSE y en la gestión de la inscripción de los candidatos y la administración de las pruebas de examen DELE, que justifica la utilización de este instrumento de encomienda de gestión, tal y como prevé el artículo 11 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
1. Por el presente convenio el Instituto Cervantes encomienda a la Universidad de Cantabria la realización de actividades de carácter material y técnico para la administración de las pruebas CCSE, tanto de sus propios alumnos como de otros candidatos que deseen inscribirse en dicho centro para realizar dicha prueba, lo que supone su reconocimiento como «Centro de examen CCSE».
2. Asimismo, el Instituto Cervantes encomienda a la Universidad de Cantabria la administración y desarrollo de las correspondientes pruebas de los exámenes de los diplomas de español como lengua extranjera (DELE) generales, tanto de sus propios alumnos como de otros candidatos que deseen inscribirse en dicho centro para realizar dichas pruebas, lo que supone su reconocimiento, igualmente, como «Centro de examen DELE».
- Administración y gestión de las pruebas CCSE y del examen DELE.
- descarga de especificaciones e indicaciones generales de gestión y de administración de pruebas;
- descarga e impresión de las hojas de respuesta personalizadas para cada candidato;
- escaneo y correcto procesado en el sistema de las hojas de respuesta, así como la revisión de los archivos procesados por la plataforma y su estado final, validados para la calificación;
- cumplimentación y gestión de todos los formularios correspondientes a cada fecha de examen;
- atención a incidencias antes, durante y después del examen de acuerdo con lo indicado por el Instituto Cervantes.
- Precios y gestión económica.
- Tribunales de examen de los exámenes DELE.
- Diplomas de los exámenes DELE.
- Comprobación del cumplimiento de condiciones CCSE y DELE
- Administración y gestión de las pruebas CCSE y de examen DELE.
- Inscripción centralizada, a través de la web de exámenes del Instituto Cervantes, de todos los exámenes DELE/CCSE, exceptuando la inscripción DELE para escolares que se regirán por las condiciones especiales del anejo 1 de este documento.
- Es responsabilidad del Centro de examen la impresión de las hojas de respuestas de los candidatos a través de la plataforma de gestión de exámenes del Instituto Cervantes.
- Una vez realizado el examen, el Centro de examen escaneará dichas hojas de respuesta y las cargará en la citada plataforma.
- Se considera responsabilidad del centro la correcta impresión, escaneo y procesamiento de las hojas de respuesta en la plataforma habilitada a tal efecto por el Instituto Cervantes, así como la revisión de este proceso para la entrega al Instituto Cervantes de las hojas de respuesta con la lectura correcta y lista para la calificación y la redacción y envío al Instituto Cervantes de los informes preceptivos establecidos para cada convocatoria.
- Identificación fehaciente de los candidatos para el acceso y el desarrollo de las pruebas, de acuerdo con el procedimiento establecido por el Instituto Cervantes.
- Seguridad de las personas durante todo el desarrollo del examen.
- Custodia y confidencialidad de los materiales de examen durante el tiempo que le requiera el Instituto Cervantes.
- Seguridad de la información y acceso de datos.
- Contar con medios para prevenir conductas improcedentes por parte de los candidatos.
- Acciones para dar a conocer los Diplomas de Español DELE entre profesores y alumnos.
- Relaciones con la enseñanza reglada de su zona de influencia.
- Diseño y edición de material informativo propio.
- Canales de distribución del material publicitario.
- Inclusión de información en el portal de Internet de su institución.
a) Por incumplimiento por parte del Centro de examen de las obligaciones que contrae en aplicación del presente Convenio de encomienda de gestión, especialmente en lo relativo a las especificaciones del Instituto Cervantes, de seguridad, de custodia y de confidencialidad de todos los documentos y de igual forma, en caso de incumplimiento por parte del Instituto Cervantes.
Se encarga expresamente la responsabilidad de este seguimiento al Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación por parte del Centro de examen y al Director Académico por parte del Instituto Cervantes, quienes lo llevarán a cabo a través de sus respectivos equipos.
De no ser posible un acuerdo amistoso, en caso de conflicto y para cuantas cuestiones pudieran derivarse de la interpretación o ejecución del presente Encargo, las partes acuerdan someterse a la jurisdicción contencioso-administrativa.
-Por el Instituto Cervantes,
-Por la Universidad de Cantabria,
Ángel Pazos Carro,
- Comunicación por transmisión.
- Cotejo.
- Otros: .....................................................
- Datos de circunstancias sociales.
- Datos académicos y profesionales.
- Datos económico-financieros y de seguros.
- Datos de transacciones.
El Centro de examen llevará a cabo el tratamiento de datos personales derivados de la prestación encomendada, de conformidad con las siguientes obligaciones:
- La seudonimización y/o el cifrado de datos personales, si aplicase.
El tercero que realice estos tratamientos, que también tendrá la condición de Encargado del tratamiento, está obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este documento para el Centro de examen y las instrucciones que dicte el Instituto Cervantes. Corresponde al Centro de examen inicial regular la nueva relación de conformidad con el artículo 28 del RGPD, de forma que el nuevo encargado quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones, medidas de seguridad.) y con los mismos requisitos formales que él, en lo referente al adecuado tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos de las personas afectadas.
- Entregar al Centro de examen los datos objeto de tratamiento de conformidad con lo establecido en el presente convenio.
- Realizar una evaluación del impacto en la protección de datos personales de las operaciones de tratamiento a realizar por el Centro de examen, en el caso de que las operaciones de tratamiento entrañen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.
- Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del Centro de examen.

References: artículo 11
 artículo 32
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 11
 artículo 28