Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-1913-de-2013?documento=legcol&contexto=legcol_e15e306355870142e0430a0101510142&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-10-19 03:06:35+00:00

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RESOLUCIÓN 1913 DE 04 DE JULIO DE 2013
CONTENIDO:ENTIDADES DEL SECTOR CULTURA. SE ADOPTA EL MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES "NACIONALES" AL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN DEL MINISTERIO DE CULTURA VIGENCIA 2014.
RESOLUCIÓN 1913 DE 2013
“Por la cual se adopta el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura vigencia 2014”.
La Ministra de Cultura, en uso de sus facultades constitucionales y legales,
en especial las conferidas en la Ley 397 de 1997, la Ley 1185 de 2008, la Ley 489 de 1998, el Decreto 1589 de 1998, y
El Programa Nacional de Concertación, acorde con la Constitución, la Ley de Cultura y con el plan nacional de desarrollo, busca impulsar, estimular y hacer visibles procesos, proyectos y actividades culturales de interés común, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la Nación colombiana, que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y las instituciones a los diferentes bienes, servicios y manifestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le permite vincularlas al desarrollo local, regional o nacional, articular diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el sistema nacional de cultura y aportar a la convivencia, al crecimiento con equilibrio, equidad y sostenibilidad.
En este sentido la convocatoria de “proyectos nacionales”, está dirigida a aquellos proyectos, previamente aprobados por el Comité Técnico de Concertación, que se han definido teniendo en cuenta su trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto, democratización de accesos, generación de empleos, trascendencia nacional o internacional.
Que mediante acta 041 de 2013, el Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación Cultural revisó y aprobó el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Nacionales” al Programa Nacional de Concertación para el año 2014.
Que según la resolución anteriormente señalada y el procedimiento vigente, se hace necesario adoptar el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural para el año 2014.
ART. 1º—Adoptar el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura, año 2014, el cual hace parte integral de la presente resolución.
Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural, año 2014. Proyectos nacionales
1.3. ¿Qué tipo de proyectos se apoyan?
2. Condiciones de la convocatoria año 2014.
3.1. Documentación requerida.
3.2. Formulario “Registro de proyecto - apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural”.
4.1. Modelo autorización para contratar.
4.2. Imagen institucional.
4.3. Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural.
Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural Proyectos Nacionales vigencia 2014
El plan de desarrollo “Prosperidad para Todos” le ha fijado lineamientos estratégicos al Ministerio de Cultura relacionados con: a) Impulsar la lectura y la escritura y facilitar la circulación y acceso a la información y el conocimiento; b) contribuir al desarrollo integral de los niños menores de cinco años, promoviendo el ejercicio de los derechos culturales, a través de los lenguajes expresivos y estéticos; c) fomentar procesos de formación artística y de creación cultural; d) fortalecer la apropiación social del patrimonio cultural; e) impulsar y fortalecer las industrias culturales, y f) consolidar el sistema nacional de cultura; lineamientos dentro de los cuales el Programa Nacional de Concertación Cultural resulta transversal y estratégico para lograr el desarrollo y cumplimiento de estos lineamientos.
• Ley 489 de 1998 “por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional...”: ART. 6º—“Principio de coordinación. En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares.
• Ley General de Cultura. Artículo 1º, numeral 3º: “El Estado impulsará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana”.
• Ley 397 de 1997. ART. 17.—Del fomento. El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.
• Ley 397 de 1997. ART. 26.—De los convenios. El Ministerio de Cultura orientará y apoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales, y a los cabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturales sin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el objeto de rescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar el acceso de las personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte, con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y discapacitados físicos, psíquicos y sensoriales; así como consolidará las instituciones culturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con la comunidad.
ART. 49.—Fomento de museos.
ART. 50.—Investigación científica e incremento de las colecciones.
ART. 53.—Conservación y restauración de las colecciones y sedes de los museos.
ART. 54.—Control de las colecciones y gestión de los museos públicos y privados.
ART. 55.—Generación de recursos.
• Ley 1185 de 2008, “por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 —Ley General de Cultura—...”. Artículo 8º: [...] El patrimonio cultural inmaterial está constituido, entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos, representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espacios culturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parte integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de identidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido y recreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana.
• Decreto 1258 de 2012 “por el cual se reglamenta la Ley 1493 de 2011”.
• Decreto 1240 de 2013 “por el cual se reglamenta la Ley 1493 de 2011, se modifica el Decreto 1258 de 2012 y se dictan otras disposiciones”.
• Ley 1109 de 2006 “por medio de la cual se aprueba el Convenio Marco de la OMS para el control del tabaco”.
• Ley 1335 de 2009. Artículo 17: “Prohíbase el patrocinio de eventos deportivos y culturales por parte de las empresas productoras, importadoras o comercializadoras de productos de tabaco a nombre de sus corporaciones, fundaciones o cualquiera de sus marcas, cuando este patrocinio implique la promoción, directa o indirecta del consumo de productos de tabaco y sus derivados”.
• Resolución por medio de la cual se conforma y establecen las funciones del Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación.
• Fomento de lectura para personas en situación de discapacidad.
• Proyectos de fiestas de la palabra, festivales de poesía, efemérides de autores
• Proyectos de información y documentación sobre los usuarios de las bibliotecas.
• Proyectos de desarrollo de robótica en las bibliotecas.
El porcentaje a financiar dependerá del puntaje obtenido por el proponente en cada proyecto presentado.
Los proponentes en esta línea solo podrán ser aquellos que ejerzan la(s) representación legal o coordinación de la biblioteca(s) pública(s). El proyecto deberá especificar explícitamente la biblioteca(s) en la(s) cual(es) se ejecutará el proyecto. El Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional verificará que los proponentes que inscriban proyectos en esta línea hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Los proponentes podrán verificar a través del enlace http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/directorio-de-bibliotecas-p%C3%BAblicas-0 si la(a) biblioteca(s) hace parte de la Red Nacional.
El representante legal de la organización proponente deberá adjuntar al proyecto una certificación en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollará el proyecto tiene como mínimo dos años de funcionamiento contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria; b) Que la biblioteca funciona en un espacio independiente; c) Que tiene bibliotecario permanente, cuenta con un horario de atención definido y presta servicios gratuitos
Importante: no se financian bibliotecas escolares, universitarias, ni aquellas que no ofrecen servicios abiertos para toda la comunidad.
• Participación de los artistas de la región.
• Escuela de formación de jóvenes en conexión con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
Línea 3: fortalecimiento de espacios culturales
Comprende proyectos de difusión, investigación, divulgación, programación y conservación que se desarrollan de manera continuada, con una duración de seis (6) a nueve (9) meses, en los siguientes espacios: casas de cultura y centros culturales; museos y centros de memoria; centros de documentación y archivos históricos; academias de historia y de la lengua; salas teatrales que no hagan parte del programa de salas concertadas del Ministerio de Cultura; cinematecas y salas de cine independientes; residencias y laboratorios artísticos en espacios de creación o colectivos de artes visuales; carpas de circo que no involucren animales; centros de saberes ancestrales.
Crear y difundir contenidos culturales a través de medios impresos especializados, medios digitales, nuevas tecnologías y medios de comunicación comunitaria.
Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y las artes, a través de programas continuados de educación o no formales*, dirigidos a formadores o multiplicadores y población en general en: música, danza, teatro, circo, artes plásticas o visuales, producción y creación de contenidos para medios de comunicación con énfasis en cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporáneos, procesos de formación en archivos (clasificación, catalogación, restauración), procesos de formación en investigación, formación en el ámbito del emprendimiento cultural, con miras a la consolidación, sostenibilidad y productividad de las organizaciones culturales del país.
A través de esta línea se cofinancian proyectos de industrias culturales relacionados con los sectores audiovisuales (cine, radio y televisión comunitaria, animación y videojuegos), música, artes escénicas (danza, teatro y circo), el sector editorial (libros, revistas y publicaciones periódicas en formatos digitales e impresos), las artes visuales, diseño y cocinas tradicionales, con énfasis en:
• Espacios e iniciativas que fomenten la circulación, distribución y comercialización de productos y servicios culturales, tales como mercados, ruedas de negocio, circuitos de circulación y nuevas plataformas.
Comprende proyectos que fomenten, promocionen y divulguen las manifestaciones del arte y la cultura, la circulación y la participación de los artistas nacionales en el territorio colombiano: giras por invitación o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto, intercambios, presentación de grupos de proyección, circuitos concertados de festivales, carnavales o fiestas tradicionales que se desarrollen en diversas ciudades del país.
Proyectos que incluyan creación, memoria, formación, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, producción y circulación artística y cultural, dirigidos a pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y al pueblo Rom o gitano. Los proyectos registrados en esta línea deberán ser llevados a cabo en los territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o en los indígenas, y en los kumpany. Aquellos que incluyan y beneficien a los pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y al pueblo Rom o gitano y que no sean presentados por algunos de estos grupos étnicos deberán ser avalados por la autoridad competente de las formas organizativas propias de donde se realizará la actividad.
Línea 8: igualdad de oportunidades culturales para la población en situación de discapacidad
Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusión social y la participación de la población en situación de discapacidad a través de proyectos artísticos y culturales.
Nota: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1, 3, 4, 5, 7, y 8, será hasta el 10 de noviembre de 2014.
• En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos o inversiones deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.
• Tampoco se financiarán proyectos relacionados con actividades de comercialización y mercadeo de artesanías.
• Instituciones educativas pública o privadas.
• Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo objeto social principal sea la realización de procesos, proyectos, actividades de carácter cultural, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación de la fecha de apertura de la presente convocatoria y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.
• Cajas de compensación y cámaras de comercio siempre y cuando incluyan una cofinanciación de recursos propios en efectivo, debidamente certificada mínimo del 60% del valor total del proyecto (no se aceptan cofinanciaciones en especie).
• Organizaciones que reciban patrocinio a eventos culturales por parte de las empresas productoras, importadoras o comercializadoras de productos de tabaco a nombre de sus corporaciones, fundaciones o cualquiera de sus marcas, cuando este patrocinio implique la promoción, directa o indirecta del consumo de productos de tabaco y sus derivados. Lo anterior en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1109 de 2006 y en la Ley 1335 de 2009, artículo 17.
• Funcionarios, contratistas o colaboradores del Ministerio de Cultura, actuales o vinculados y contratados en los dos años anteriores, contados a partir de la fecha de apertura de esta convocatoria, que hayan manejado planes, proyectos y programas o ejerzan la representación legal de las organizaciones señaladas en el numeral 1.5.
• Organizaciones que según lo establecido en el literal b) del artículo 3º de la Ley 1493 de 2011 tengan la calidad de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas*, que con corte al 31 de diciembre de 2013 no se encuentren al día con:
3. El pago de la contribución parafiscal creada por la Ley 1493 de 2011, para los eventos con boletería sujeta al pago de esta contribución.
• Organizaciones que hayan incumplido con lo establecido en el Plan Nacional de Música para la Convivencia, el Plan Nacional de Danza, el Plan Nacional de Lectura y Escritura y el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas.
Importante: los municipios y organizaciones que han sido beneficiados con los planes anteriormente enunciados, podrán adjuntar los documentos que permitan evidenciar el cumplimiento de los compromisos adquiridos (actos administrativos de creación, directores o bibliotecarios vinculados (resoluciones de nombramiento, actas de posesión, contratos de prestación de servicios mínimo a diez (10) meses), actas de entrega de las dotaciones debidamente firmadas, incorporación de dotaciones a los inventarios de los municipios).
• Departamentos y municipios que no demuestren y soporten como mínimo dos (2) sesiones en 2013 del Consejo de Cultura del respectivo departamento o municipio según corresponda.
• Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación de este, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la República.
• Las organizaciones que participen en la convocatoria de proyectos “Nacionales” no podrán presentar proyectos en ninguna otra convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural.
Del presupuesto que recibe el Ministerio de Cultura, anualmente destina una parte de éstos para atender los proyectos definidos como “Nacionales”. La asignación de los recursos entre los proyectos “Nacionales” que se presenten a la convocatoria 2014, se hará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con esta convocatoria, trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto, democratización de accesos, generación de empleos, y trascendencia nacional e internacional.
El Ministerio de Cultura a través del Programa Nacional de Concertación para los “Proyectos Nacionales” aprobará el 50% del valor apoyado para cada proyecto en 2013. El 50% restante se asignará mediante concurso teniendo en cuenta:
— El valor del apoyo del año anterior.
— El puntaje obtenido por cada proyecto, según los criterios de evaluación de la convocatoria a la que se presente.
— El presupuesto restante, una vez ha sido descontado el valor correspondiente al 50% del apoyo en la vigencia anterior, será distribuido tomando como referente el proyecto que obtuvo el mayor puntaje.
Importante: no destine recursos para la orientación, formulación o presentación de proyectos a esta convocatoria. Si necesita alguna ayuda esta se ofrecerá de manera gratuita y puede comunicarse con el Programa Nacional de Concertación Cultural.
Dirección: Carrera 8 Nº 8-43 Bogotá, D.C.
Teléfonos (+1) 342 4100, extensiones: 1372-1374
La convocatoria para la presentación de proyectos culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural, cuya ejecución sea en el año 2014, se abrirá a partir del 8 de julio de 2013.
La fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural año 2014 será el 29 de agosto de 2013, hasta las 5 p.m.
Cada proyecto deberá presentarse en original y una (1) copia, debidamente encarpetado, legajado y embalado en un solo paquete.
Carrera 8 Nº 8-43
El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (carrera 8 Nº 8-43, Bogotá, D.C.), a más tardar el 29 de agosto de 2013, hasta las 5 p.m.
El formulario de participación podrá ser diligenciado en línea en el siguiente vínculo: http://www.sinic.gov.co/proyectosni2014/ El registro en línea generará un número único de identificación, el cual le servirá como comprobante de la inscripción para su seguimiento. Culminar con éxito este proceso indica que el participante se acoge a las condiciones de participación de la presente convocatoria.
El Ministerio de Cultura estudiará, evaluará y apoyará los proyectos cuya ejecución sea únicamente durante el año 2014.
• No se encuentre el formulario “Registro de proyecto-apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural”, correspondiente a la convocatoria 2014, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la parte A de este formulario. No se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2014.
• Se incluya en el proyecto ejecución de actividades de vigencias o años diferentes a la del año 2014.
• El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la actividad que va a ser desarrollada.
• No se apoyarán proyectos de la convocatoria 2014 que sean presentados por entidades, instituciones u organizaciones que no hayan legalizado y perfeccionado las actas de liquidación de los convenios de apoyo de proyectos aprobados de los años 2010 a 2012 antes del 10 de septiembre de 2013.
• No se apoyarán proyectos de la convocatoria 2014 que sean presentados por entidades, instituciones u organizaciones que tengan pendiente algún saldo por reintegrar, producto de la liquidación de mutuo acuerdo o unilateral de proyectos aprobados durante los años 2008 a 2012.
• Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos o más organizaciones sin ánimo de lucro o entidades, los dos proyectos quedarán rechazados.
• Cuando las entidades territoriales (municipios, distritos o departamentos) estén incumpliendo con lo establecido en la Ley 617 de 2000, de acuerdo con el reporte que haga la Contraloría General de la República. En caso de incumplimiento el Ministerio de Cultura no podrá apoyar los proyectos presentados por estas entidades, según lo establecido en el artículo 80 de esta ley.
• Cuando la dirección de artes del Ministerio de Cultura, certifique con corte a diciembre 31 de 2013, que las organizaciones que han sido beneficiadas con el Plan Nacional de Música para la Convivencia, el Plan Nacional de Danza y el Plan Nacional de Lectura y Escritura, estén incumpliendo con los compromisos adquiridos (actos administrativos de creación, directores vinculados (resoluciones de nombramiento, actas de posesión, contratos de prestación de servicios mínimo a diez (10) meses), actas de entrega de las dotaciones debidamente firmadas, incorporación de dotaciones a los inventarios de los municipios). Las organizaciones que no cumplan con los compromisos adquiridos con estos planes no podrán recibir apoyos por parte del Programa Nacional de Concertación Cultural.
• Cuando la Dirección de la Biblioteca Nacional, certifique con corte a diciembre 31 de 2013, que las organizaciones que han sido beneficiadas con el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, estén incumpliendo con los compromisos adquiridos (actos administrativos de creación, bibliotecarios vinculados (resoluciones de nombramiento, actas de posesión, contratos de prestación de servicios mínimo a diez (10) meses), actas de entrega de las dotaciones debidamente firmadas, incorporación de dotaciones a los inventarios de los municipios). Las organizaciones que no cumplan con los compromisos adquiridos con este Plan no podrán recibir apoyos por parte del Programa Nacional de Concertación Cultural.
• La dirección de artes con el apoyo del grupo de gestión de financiera y contable del Ministerio de Cultura, emitirá un informe con corte a diciembre 31 de 2013, que permita verificar el estado de cumplimiento de las organizaciones productoras de espectáculos públicos de las artes escénicas con respecto a las obligaciones previstas en la Ley 1493 de 2011 y sus disposiciones reglamentarias. Las organizaciones que no sean certificadas en este informe no podrán recibir apoyos por parte del Programa Nacional de Concertación Cultural.
• Cuando el proyecto presentado incluya solicitud de apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos o inversiones deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.
• Proyectos presentados por una organización sin ánimo de lucro del sector privado, que su objeto social principal no sea la realización de procesos, proyectos, actividades de carácter cultural, que no estén constituidas con seis (6) meses de antelación de la fecha de apertura de la presente convocatoria y que no puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.
• Se solicite al Ministerio de Cultura el ciento por ciento (100%) del valor del proyecto.
• Proyectos presentados por departamentos y municipios, que no demuestren ni soporten como mínimo dos (2) sesiones en 2013 del Consejo de Cultura, del respectivo departamento, distrito o municipio según corresponda.
• Proyectos presentados en la línea 1 (1.1 y 1.2) por bibliotecas escolares, universitarias, ni aquellas que no ofrecen servicios abiertos a toda la comunidad.
• No se apoyarán proyectos de organizaciones que no presenten informes finales, completos y debidamente soportados, de la convocatoria 2013, dentro del plazo establecido.
El Programa Nacional de Concertación Cultural verificará que el proyecto cumpla con las condiciones generales de participación y la documentación requerida. De no cumplirse con esta exigencia, el proyecto no será evaluado y se dará por terminada su participación en el proceso de concertación. Los proyectos que cumplan con las condiciones generales de participación y la documentación completa, pasarán a la siguiente etapa.
A. Trayectoria del proyecto. Años de realización, número de ediciones, innovación en cualquiera de los siguientes aspectos: (que tiene de novedoso o renovado frente a otras ediciones si es del caso): Contenido, estrategia de promoción y difusión, mecanismos de uso de nuevas tecnologías, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, formación de públicos (conocer a qué público se llega, investigar sobre este público), o una breve descripción de las personas que acceden, asisten o se benefician con el proyecto. 10
B. Evaluación técnica y conceptual del proyecto. Justificación, descripción, objetivo general, objetivos específicos, población beneficiada, empleos, apoyos, patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades, debidamente certificados, metas, cronograma y presupuesto. 60
El evaluador otorgará una calificación máxima de diez (10) puntos, de acuerdo con lo formulado en: Años de realización, número de ediciones, innovación en cualquiera de los siguientes aspectos: (que tiene de novedoso o renovado frente a otras ediciones si es del caso): contenido, estrategia de promoción y difusión, mecanismos de uso de nuevas tecnologías, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, formación de públicos (conocer a qué público se llega, investigar sobre este público), o una breve descripción de las personas que acceden, asisten o se benefician con el proyecto.
Justificación, descripción, objetivo general y tres objetivos específicos del proyecto. Hasta 12 puntos
Población beneficiada Hasta 3 puntos Hasta 19 puntos
Empleos formales o directos: personas vinculadas por contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley.
Empleos indirectos: personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios. Hasta 16 puntos
1 a 5 empleos formales 4 puntos
6 o más empleos formales 7 puntos
De 26 a 100 empleos indirectos 6 puntos
Más de 100 empleos indirectos 9 puntos
Apoyos, patrocinios o cofinanciación solo económicos para la ejecución del proyecto. En esta cofinanciación pueden participar organizaciones del sector privado y/o entidades del sector público y/o la organización proponente con sus ingresos propios. Estos patrocinios deben ser obligatoriamente certificados (carta compromiso) diferentes a los recursos que se le estén solicitando al Ministerio de Cultura. Podrán adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestión de recursos adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organización proponente, indicando nombre del cofinanciador y monto gestionado. Hasta 5 puntos
Formulación de metas. Hasta 7 puntos
Pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la lectura y escritura. Hasta 9 puntos
Descripción del proceso de selección de los posibles participantes. Hasta 6 puntos
Equipo de trabajo que liderará la actividad propuesta. Hasta 5 puntos
Actividades propuestas por fuera de sus sedes y privilegiando municipios 5 o 6, zonas libres de pobreza o corregimientos. Hasta 5 puntos
Descripción del proceso de vinculación o conexión de la(s) escuela(s) de formación con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional. Hasta 6 puntos.
Si se trata de un proyecto de creación y difusión de contenidos culturales a través de medios especializados, medios digitales, nuevas tecnologías o medios de comunicación comunitaria: número de ejemplares o ediciones, estrategia de circulación, estrategia de promoción y difusión. Hasta 5 puntos
Articulación con otras instituciones culturales, educativas y sociales. Hasta 5 puntos
Descripción del proyecto pedagógico. Hasta 4 puntos
Contenidos básicos de formación y metodologías de formación (duración, seguimiento). Hasta 6 puntos
Perfil de docentes o talleristas. Hasta 5 puntos
Perfil de los beneficiarios y criterios de selección de los estudiantes. Hasta 5 puntos
Espacio físico donde se desarrollará el programa y dotación especializada. Hasta 5 puntos
Componente de innovación en el desarrollo del producto o servicio cultural dentro del proyecto presentado. Hasta 10 puntos
Capacitación, formación o conocimiento en desarrollos empresariales que el equipo que participa en la ejecución del proyecto ha tenido específicamente en el área de emprendimiento cultural. Hasta 6 puntos
Descripción de la gira, intercambio, circuito (en este caso se deberá indicar el proceso sobre integración, trabajo en red y diseño de recorridos o itinerancias); indicando si es por invitación o por iniciativa propia. Hasta 15 puntos
Promoción de la gira. Hasta 5 puntos
Espacios donde se presentará la agrupación y su aforo y número de presentaciones. Hasta 4 puntos
Cobertura: número proyectado de personas beneficiadas por el proyecto / número de habitantes del territorio de comunidades donde se lleve a cabo el proyecto. Hasta 7 puntos
Divulgación y socialización del proyecto por fuera de la comunidad beneficiada. Hasta 5 puntos
Cobertura: número proyectado de personas en situación de discapacidad beneficiadas por el proyecto / número de habitantes del lugar donde se lleva a cabo el proyecto que presentan situación de la discapacidad. Hasta 10 puntos
Pertinencia del proyecto para generar bienestar en la población atendida. Hasta 10 puntos
Coherencia de la metodología en relación con la población atendida. Hasta 5 puntos
• Suministrar información sobre sus estados financieros, presupuesto general del año 2012 y 2013 y sus respectivos soportes de ejecución.
• Con organizaciones privadas sin ánimo de lucro, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del envío por correo electrónico del formato denominado “Remisión de documentos” por parte del Ministerio de Cultura. Las organizaciones privadas deberán adelantar los trámites de legalización del convenio correspondiente, enviando la garantía única de cumplimiento, para su revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura.
• Convenios suscritos con entidades públicas: para estas entidades el convenio se entenderá perfeccionado con su suscripción y la expedición del certificado de registro presupuestal del compromiso por parte del Ministerio. Asimismo las entidades públicas deberán incorporar el 100% de los recursos que le fueron aprobados a su respectivo presupuesto, agotando el trámite de adición presupuestal, de acuerdo con las normas que les aplique.
• Importante: dar los créditos al Ministerio de Cultura. Todas las organizaciones deberán dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivos, virtuales, boletines de prensa y verbales, de acuerdo con lo establecido en el anexo 4.2 de este manual y en el Convenio de Apoyo a Actividades Artísticas y Culturales, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.
• Garantizar la protección de los derechos de autor: si el proyecto incluye la producción de material impreso fonográfico o audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de difusión, la organización debe establecer el tipo de gestiones requeridas con todos los actores asociados a la producción para garantizar la protección de los derechos de autor, así mismo para promoción o divulgación o transmisión por cualquier medio de comunicación, especificando el carácter de la cesión de derechos.
• Presentar un informe final. Todas las organizaciones deberán presentar el informe final de ejecución al supervisor del proyecto en el formato diseñado por el Ministerio de Cultura para este fin, el cual puede ser consultado en la página web del Ministerio: www.mincultura.gov.co o en la oficina del grupo Programa Nacional de Concertación. Este informe final debe ser remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.
3. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura. Indicar actividades desarrolladas de acuerdo con el cronograma presentado en el proyecto, bienes o servicios, beneficiarios, valor ejecutado para cada una de ellas. Se deben adjuntar los soportes con los requisitos de ley, que permitan verificar la ejecución de los recursos (facturas, contratos, comprobantes de egreso, entre otros).
5. Derechos de autor. Incluir información sobre las gestiones y trámites llevados a cabo (convenios, contratos, autorizaciones y otros actos formales) para la producción de material impreso, fonográfico o audiovisual, producto de la realización del proyecto
Con el fin de garantizar una evaluación objetiva de los proyectos que se presenten, el Ministerio de Cultura podrá contratar una instancia evaluadora externa que cuente con un equipo interdisciplinario cualificado, suficiente, con representatividad regional y poblacional, para adelantar el proceso de evaluación atendiendo los parámetros establecidos por el ministerio y dentro de los plazos definidos para esta actividad
El Ministerio de Cultura designará un supervisor para cada convenio, cuya responsabilidad será, de acuerdo con el “Instructivo de supervisión de convenios del Programa Nacional de Concertación”, llevar a cabo el seguimiento al desarrollo del proyecto y en especial a la correcta destinación de los recursos otorgados. Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así como expedir la certificación de cumplimiento y tramitar las firmas del acta de liquidación para el pago final. Esta supervisión podrá ser ejercida directamente por el Ministerio de Cultura o por la organización designada por este para que adelante esa labor. Una vez se legalice el convenio de apoyo y se ejecute el proyecto, el proponente deberá enviarle al supervisor designado el informe final en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.
4. La asignación de apoyos como resultado de esta convocatoria está condicionada a la aprobación del presupuesto para el Programa Nacional de Concertación vigencia 2014, y al resultado de la evaluación.
8. El Ministerio de Cultura, a través del Programa Nacional de Concertación, podrá en cualquier momento rechazar un proyecto, por haber identificado una causal de rechazo, o por el incumplimiento de lo señalado en el numeral 1.6 “Quiénes no pueden participar”, o por incumplimiento de lo establecido en el numeral 1.7 “Proceso de evaluación y selección”, o por cualquier otra razón debidamente argumentada que afecte el desarrollo del proyecto o proceso cultural.
10. Cualquier aclaración o información sobre los resultados de la convocatoria 2014, se podrán solicitar al Programa Nacional de Concertación dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación de los resultados de la misma en la página web del Ministerio de Cultura.
11. Los proponentes podrán retirar los proyectos rechazados dentro de los tres (3) meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación de los resultados de esta en la página web del Ministerio de Cultura, presentando solicitud firmada por el representante legal de la organización proponente. Si en este término no son reclamados, el Ministerio de Cultura procederá a su destrucción.
12. Los convenios de apoyo a actividades artísticas y culturales que se suscriben en el marco del Programa nacional de Concertación Cultural, son el resultado de una convocatoria pública y no están sujetos a ley de garantías electorales (L. 996/2005).
13. El Museo Nacional de Colombia a través de su Programa de Fortalecimiento de Museos inició un proceso de registro y clasificación de las entidades museales, definidas como: instituciones públicas, privadas o mixtas, sin ánimo de lucro, abiertas al público de manera permanente, que investigan, documentan, interpretan, comunican, narran, exhiben y conservan testimonios materiales, inmateriales y/o naturales reconociendo la diversidad cultural, económica y social de las comunidades y promoviendo los principios de acceso democrático a la información y al conocimiento, a través de la participación y el constante diálogo con los públicos. El procedimiento para este registro se encuentra en línea a través del link: http://simco.museoscolombianos.gov.co/registro Las organizaciones que participen en la convocatoria del Programa Nacional de Concertación con proyectos relacionados con museos deberán registrarse en este link con antelación a su presentación.
De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes tablas se presenta la lista de documentación que deberá acompañar al proyecto como soporte para la evaluación técnica y jurídica. Esta documentación deberá ser organizada, encarpetada y legajada en el orden que se indica en las tablas siguientes. Tenga en cuenta lo siguiente:
• La abreviatura s., se refiere a los documentos subsanables, es decir, los que, en caso de no haber sido anexados al proyecto, el ministerio solicitará su envío, dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha en la que el ministerio los solicite. De no recibirlos dentro de este plazo, el proyecto será rechazado.
1 Formulario Registro de proyecto - apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2014, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A de este formulario. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2014. ns.
5 Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización; nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente; nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestación expresa de que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en la parte A del formulario de registro de proyecto. s.
6 Convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales, año 2014, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con nombre claro de este (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original, no se acepta este convenio con firma fotocopiada, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
7 Dos (2) actas de sesiones en 2013 del consejo de cultura del respectivo departamento o municipio según corresponda. Se excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones educativas del sector público (colegios y universidades). s.
9 Fotocopia legible del RUT actualizado de la organización proponente (tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción). s.
11 Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se pondrá en marcha el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el secretario de Cultura del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo de este, y la entidad que lo va a ejecutar. El costo del proyecto se aplicará a la cuota del departamento donde este se realice. Se exceptúan de este requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la línea 6. s.
12 Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o por los pueblos indígenas o el pueblo Rom o gitano, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto. 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo. 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar. s.
15 Certificación expedida por el representante legal de la organización proponente, donde conste que se está dando estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley 1109 de 2006 “por medio de la cual se aprueba el “Convenio Marco de la OMS para el control del tabaco” y en la Ley 1335 de 2009, Artículo 17: “Prohíbase el patrocinio de eventos deportivos y culturales por parte de las empresas productoras, importadoras o comercializadoras de productos de tabaco a nombre de sus corporaciones, fundaciones o cualquiera de sus marcas, cuando este patrocinio implique la promoción, directa o indirecta del consumo de productos de tabaco y sus derivados”. s.
16 Si el proyecto ha sido registrado en la línea 1.2: proyectos presentados por bibliotecas públicas que no hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, se debe adjuntar una certificación firmada por el representante legal de la organización proponente en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollará el proyecto tiene como mínimo dos años de funcionamiento contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria; b) Que la biblioteca funciona en un espacio independiente; c) Que tiene bibliotecario permanente, cuenta con un horario de atención definido y presta servicios gratuitos s.
Los ítems señalados con este color e identificados con la abreviatura “ns” son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.
¡Atención!: todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior (tabla 3.1.a) son no subsanables (ns.) y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce el rechazo de este por parte del ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 y 16 son subsanables(s.). De faltar alguno de ellos el Ministerio solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibirlos dentro de este plazo, el ministerio rechazará el proyecto.
3.1.b. Documentación requerida para autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos o autoridades tradicionales indígenas).
4 Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la manifestación expresa de que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en la parte A del formulario de registro de proyecto. s.
5 Convenio de Apoyo de Actividades Artísticas y Culturales, año 2014, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con nombre claro de este (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original, no se acepta firma fotocopiada, en facsímile, o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
7 Autorización al representante legal de la entidad proponente para celebrar contratos con el Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del proyecto en el Ministerio de Cultura (utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 4.1). s.
8 Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por los pueblos indígenas, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto. 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo. 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar. s.
9 Para los proyectos registrados en la línea 7, el proponente deberá demostrar su ejecución en los territorios de pueblos indígenas, a través de certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias. s.
10 Fotocopia legible del RUT actualizado de la entidad proponente (tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción). s.
13 Certificación expedida por el representante legal de la organización proponente, donde conste que se está dando estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley 1109 de 2006 “Por medio de la cual se aprueba el “Convenio Marco de la OMS para el control del tabaco” y en la Ley 1335 de 2009, Artículo 17:“Prohíbase el patrocinio de eventos deportivos y culturales por parte de las empresas productoras, importadoras o comercializadoras de productos de tabaco a nombre de sus corporaciones, fundaciones o cualquiera de sus marcas, cuando este patrocinio implique la promoción, directa o indirecta del consumo de productos de tabaco y sus derivados”. s.
14 Si el proyecto ha sido registrado en la línea 1.2: proyectos presentados por bibliotecas públicas que no hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, se debe adjuntar una certificación firmada por el representante legal de la organización proponente en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollará el proyecto tiene como mínimo dos años de funcionamiento contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria; b) Que la biblioteca funciona en un espacio independiente; c) Que tiene bibliotecario permanente, cuenta con un horario de atención definido y presta servicios gratuitos s.
Los documentos señalados en los ítems 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14 son subsanables (s.). De faltar alguno de estos el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibir los documentos dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto.
Tabla 3.1.c. Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro
1 Formulario registro de proyecto - apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2014, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A de este formulario. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2014. ns.
2 Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto. Es necesario que este certificado se adjunte en su totalidad (todas las páginas que lo componen). ns.
3 Autorización al representante legal, para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización (junta directiva, asamblea, consejo entre otros), vigente a la presentación del proyecto. (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 4.1.). Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén registrados en el certificado de Cámara de Comercio. ns.
4 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años, de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de estos (D. 777/92, art. 1º). ns.
7 Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal y ciudad, con la manifestación expresa de que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en la parte A del formulario de registro de proyecto. s.
8 Convenio de Apoyo de Actividades Artísticas y Culturales, año 2014, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con su nombre claro (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original. No se acepta firma fotocopiada, en facsímile, o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
9 Fotocopia legible del RUT actualizado de la entidad proponente (tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción). s.
11 Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir años 2010, 2011 y 2012, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a hacerlo (D. 777/92, art. 12). s.
12 Los proponentes que presenten proyectos, y que estén registrados por la autoridad competente, en un lugar distinto a donde se pondrá en marcha el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el secretario de cultura del departamento en donde este se vaya a ejecutar, en la cual avale su desarrollo y la entidad que lo va a ejecutar. El costo del proyecto se aplicará a la cuota del departamento donde este se lleve a cabo. Se exceptúan de este requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la línea 6. s.
14 Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o por los pueblos indígenas o el pueblo Rom o gitano, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto. 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo. 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar. s.
17 Certificación expedida por el representante legal de la organización proponente, donde conste que se está dando estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley 1109 de 2006 “Por medio de la cual se aprueba el “Convenio Marco de la OMS para el control del tabaco” y en la Ley 1335 de 2009, artículo 17:“Prohíbase el patrocinio de eventos deportivos y culturales por parte de las empresas productoras, importadoras o comercializadoras de productos de tabaco a nombre de sus corporaciones, fundaciones o cualquiera de sus marcas, cuando este patrocinio implique la promoción, directa o indirecta del consumo de productos de tabaco y sus derivados”. s.
18 Si el proyecto ha sido registrado en la línea 1.2: proyectos presentados por bibliotecas públicas que no hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, se debe adjuntar una certificación firmada por el representante legal de la organización proponente en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollará el proyecto tiene como mínimo dos años de funcionamiento contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria; b) Que la biblioteca funciona en un espacio independiente; c) Que tiene bibliotecario permanente, cuenta con un horario de atención definido y presta servicios gratuitos. s.
Tabla 3.1.d. Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales y pueblos Rom
Ítem Documentos requeridos para consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos Rom
1 Formulario registro de proyecto - apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2014, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A de este formulario. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2014. Recuerde que debe suministrar toda la información solicitada. ns.
3 Autorización al representante legal para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización, vigente a la presentación del proyecto (utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 4.1.). ns.
4 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de estos (D. 777/92, art. 1º). ns.
8 Convenio de Apoyo de Actividades Artísticas y Culturales, año 2014, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente y con su nombre claro (anexo al final de este manual). No se acepta este convenio con firma fotocopiada, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
14 Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o el pueblo rom o gitano, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1) El desarrollo del proyecto; 2) su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3) a la entidad u organización que lo va a ejecutar. s.
16 Si el proyecto ha sido registrado en la línea 1.2: proyectos presentados por bibliotecas públicas que no hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, se debe adjuntar una certificación firmada por el representante legal de la organización proponente en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollará el proyecto tiene como mínimo dos años de funcionamiento contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria; b) Que la biblioteca funciona en un espacio independiente; c) Que tiene bibliotecario permanente, cuenta con un horario de atención definido y presta servicios gratuitos. s.
Los documentos señalados en los ítems 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 y 16 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibirlos dentro de este plazo, el ministerio rechazará el proyecto.
A continuación se presenta el formulario denominado “Registro de proyecto - apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación - Convocatoria 2014 - parte A y parte B”. Este formato consta de dos partes. En la parte A se registrará la información relacionada con el proponente, mientras que en la parte B, se registra la información relacionada con el proyecto. Recuerde que debe diligenciarlo totalmente. La organización de derecho privado sin ánimo de lucro o la entidad pública interesada en participar en esta convocatoria, podrá adelantar directamente los trámites tendientes a la presentación del proyecto (formulario debidamente diligenciado y convenio de apoyo, ambos con la firma original del representante legal) y la posterior legalización del convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales, o podrá hacerlo a través de un apoderado legalmente constituido para tal fin ante juez de la República o notario público.
Resguardo o cabildo indígena Consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales y pueblos rom
Dirección de la entidad u organización proponente: Teléfonos: Celular del representante legal:
Persona encargada del proyecto: (esta persona no solo se debe encargar de la formulación del proyecto, sino también es quien estará al frente de su ejecución y seguimiento. Especificar tipo de vinculación - nombramiento; contrato de prestación de servicios, contrato de trabajo a término indefinido, a término fijo): Teléfono de la persona encargada: Correo electrónico de la persona encargada:
3. Responsabilidades tributarias.
Régimen tributario Régimen común Gran contribuyente Sí No
No Sí Tarifa: %
Responsable del IVA No Sí
ICA Tarifa correspondiente a la actividad económica:
Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de las consignaciones que se efectúen a esta cuenta bancaria, de la cual me comprometo a actualizar las novedades. Asimismo, me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normativa de derechos de autor. El representante legal de la entidad apoyada manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial en las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. PAR.—El representante legal de la entidad apoyada, bajo la gravedad de juramento, manifiesta que ni él ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente.
Nombre del representante legal de la organización o entidad que presenta el proyecto, o de su apoderado debidamente constituido: Firma original del representante legal, o de su apoderado debidamente constituido: C. C. Nº
Línea 3: fortalecimiento de espacios culturales:
Proyectos derivados de los planes especiales de salvaguardia del patrimonio cultural inmaterial, aprobados por el Ministerio de Cultura y que son de carácter permanente.
Nota: el tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1, 3, 4, 5, 7, y 8, será hasta el 10 de noviembre de 2014
Área temática: señale una sola área (obligatorio). Si su proyecto abarca más de un área temática indique solo la que mayor participación tiene:
Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso de que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el informe final, la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta certificación es documento indispensable para que el supervisor del convenio certifique el pago final.
Municipio o municipios donde se realizará el proyecto: Departamento(s):
2. Trayectoria del proyecto: trayectoria del proyecto: indique años de realización, número de ediciones, innovación en cualquiera de los siguientes aspectos: (qué tiene de novedoso o renovado frente a otras ediciones, si es del caso): contenido, estrategia de promoción y difusión, mecanismos de uso de nuevas tecnologías, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, formación de públicos (conocer a qué público se llega, investigar sobre este público), o una breve descripción de las personas que acceden, asisten o se benefician con el proyecto. Si es la primera vez indíquelo y mencione las razones, estudios y diagnósticos que le permitieron a la organización proponente sustentar la pertinencia de formular el proyecto (tomar la decisión e identificar la necesidad de formular el proyecto): máximo 20 líneas.
3. Componentes del proyecto.
3.1. Justificación del proyecto: describa por qué es importante llevar a cabo el proyecto cuáles son las razones que justifican su realización: Máximo 10 líneas:
3.2. Descripción del proyecto: señale en qué consiste el proyecto, cómo va a ser organizado, gestionado y por quiénes:
3.3. Objetivo general (el qué): describa qué se quiere lograr directamente con la ejecución del proyecto, señale el eje en torno al cual trabajará el proyecto, y cuál es el propósito que el proyecto pretende alcanzar (debe estar asociado y relacionado directamente con la justificación):
3.5.1. Generación de empleos:
Indique a continuación el número de empleos generados con el proyecto que presenta. Describa o anexe el organigrama que permita identificar la forma como el proponente se organiza para la ejecución del proyecto:
Empleos formales o directos: Cuántos
Importante: el Ministerio de Cultura se reserva el derecho de exigir de manera aleatoria los documentos que soporten la información suministrada
3.6. Apoyos, patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministerio de Cultura: A continuación relacione los apoyos, patrocinios o cofinanciación de organizaciones del sector privado y/o entidades del sector público y/o de la organización proponente con sus ingresos propios que participan en la ejecución del proyecto, diferentes a los recursos que le solicita al Ministerio de Cultura. Esta cofinanciación debe estar debidamente certificada (carta de compromiso) y es de carácter obligatorio. Podrán adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestión de recursos adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organización proponente, indicando nombre del cofinanciador y monto gestionado. La información aquí registrada debe ser coherente con la indicada en el numeral 3.9 de este manual (presupuesto). La información (incluyendo las cifras) que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si este resulta aprobado, por parte del supervisor que se asigne.
Nombre de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto (en esta columna pueden incluirse recursos de cofinanciación de terceros - entidades públicas u organizaciones del sector privado e ingresos propios de la organización proponente)
3.7. Metas (productos): las metas son la expresión cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con la ejecución del proyecto, es decir, son los “productos” del proyecto e indican el cómo se obtendrán los logros concretos; deben estar relacionadas con los objetivos formulados. Su formulación debe hacerse utilizando verbos en infinitivo. Se recomienda utilizar verbos medibles y cuantificables. La adecuada enunciación de las metas no solo garantiza el logro de los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto, sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan las actividades por desarrollar y sus costos asociados. Tenga en cuenta que la formulación que haga de las metas será el punto de partida o referente para la elaboración del cronograma, actividades y presupuesto.
Para formular una meta, primero se deben identificar los diferentes componentes que hacen parte de esta (proceso o acción [verbo en infinitivo medible], cantidad y descripción del proceso). A continuación se presentan ejemplos de formulación de metas:
Realizar una (1) rueda de negocios para bienes y servicios culturales del sur oriente colombiano.
Diseñar dos (2) video juegos que fomenten la lectura para personas en situación de discapacidad.
Tomando como insumo lo señalado anteriormente, formule las metas del proyecto:
3.8. Cronograma: A continuación el proponente deberá describir cómo va a lograr el objetivo y las metas propuestas en el numeral anterior, 3.7, por medio de las actividades y las fechas de realización de las mismas. La fecha de inicio y la fecha de finalización de estas actividades deben coincidir con lo señalado en las fechas de inicio y de finalización del proyecto: (inserte más filas si se hace necesario). Recuerde que el supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.
Fecha de inicio del proyecto (únicamente año 2014) Fecha de finalización del proyecto: (únicamente año 2014)
Día: Mes: Año: 2014 Día: Mes: Año: 2014
Actividades: Son el medio a través del cual se concreta el logro de los resultados. Por esto, deben formularse actividades para cada una de las metas formuladas en el ítem anterior (3.7). Fechas de realización (únicamente año 2014)
3.9. Presupuesto: a continuación el proponente deberá indicar cuánto cuesta cada una de las actividades del proyecto y el origen de los recursos para su ejecución. Recuerde que en ningún caso el Ministerio de Cultura aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, sueldos o salarios del personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, o dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto. Recuerde que el supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.
Importante: se debe diligenciar únicamente los aspectos que están relacionados con la línea en la que se inscribe el proyecto (inserte más filas si lo necesita).
Línea 1: bibliotecas públicas, lectura y escritura “Leer es mi cuento”: línea 1.1: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia o línea 1.2: proyectos presentados por bibliotecas públicas que no hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
B. Descripción del proceso de selección de los posibles participantes:
D. Describa las actividades propuestas por fuera de sus sedes:
Indique la estrategia para privilegiar municipios categoría 5 o 6, zonas libres de pobreza o corregimientos y señale sus nombres:
A.3 Nombre de los artistas o agrupaciones participantes:
D. Actividades relacionadas con la cultura tradicional (cocinas tradicionales, juegos, oralidad, mitos y leyendas) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional:
Si se trata de un proyecto de creación y difusión de contenidos culturales a través de medios especializados, medios digitales, nuevas tecnologías o medios de comunicación comunitaria, indique: número de ejemplares o ediciones, estrategia de circulación, estrategia de promoción y difusión:
B. Contenidos básicos de formación: descripción de los conocimientos básicos o fundamentos que se requieren para desarrollar procesos de creación, conocimiento y pensamiento sobre cada una de las disciplinas:
Descripción de metodologías de formación (duración, seguimiento):
C. Perfil de docentes o talleristas. Descripción sucinta de la formación empírica (experiencia docente y artística) y formación académica de docentes y talleristas, así como de sus áreas de desempeño, y duración de los contratos:
Indique si en el proceso de formación se cuenta con un director o coordinador académico y su forma de vinculación:
D. Perfil de los beneficiarios. Población que se espera atender (edad) y condiciones de ingreso (si es audición, inscripción, señalar criterios para el ingreso al proyecto):
E. Espacio físico donde se desarrollará el programa y dotación especializada: descripción de la sede física en la que se llevan a cabo los procesos formativos: condiciones específicas, si es rentada, propia, o en comodato:
Descripción de los recursos físicos necesarios para el desarrollo del proceso formativo: grabadora, ayudas audiovisuales, tableros, material didáctico entre otros:
A. Descripción de la gira, intercambio, circuito (en este caso se deberá indicar el proceso sobre la integración, trabajo en red y diseño de recorridos o itinerancias); indicando si es por invitación o por iniciativa propia:
B. Señale el número proyectado de personas beneficiadas por el proyecto:
Señale el número de habitantes del territorio de comunidades donde se lleve a cabo el proyecto:
A. Número proyectado de personas en situación de discapacidad beneficiadas por el proyecto. Del total de personas que recibe algún beneficio económico o cultural del proyecto (empleados, público, personas capacitadas, etc.), indique cuántas presentan situación de discapacidad:
B. Número de habitantes del lugar donde se lleva a cabo el proyecto que presenta situación de discapacidad. Del total de habitantes del lugar donde se va a desarrollar el proyecto cuántas personas presentan situación de discapacidad:
Los abajo firmantes, en calidad de miembros de la junta directiva (órgano competente), debidamente registrados, autorizamos a (nombre del representante legal) identificado con cédula de ciudadanía Nº____________ expedida en ____________________________, en calidad de representante legal de (razón social de la entidad que presenta el proyecto) identificada con NIT ___________________ para que suscriba con el Ministerio de Cultura el Convenio de Apoyo a Actividades Artísticas y Culturales del Programa Nacional de Concertación Cultural.
Se firma en________________________ a los______ del mes____________ de_________
Nota: es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén debidamente registrados.
4.2. Imagen institucional para los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto concertado con este ministerio
Todas las organizaciones que resulten beneficiadas con apoyos del Programa Nacional de Concertación Cultural, deberán dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales. Deberán incluir el logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” y el logo del actual plan de desarrollo “Prosperidad para todos” anexos a este manual o que podrá consultar en la página web del Ministerio www.mincultura.gov.co, escoger la pestaña “Imagen corporativa” bajo Programa Nacional de Concertación Cultural. Los mensajes transmitidos por medios audiovisuales deben incluir la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”.
Cuando el apoyo sea de quince millones de pesos ($ 15.000.000) o más, la entidad apoyada deberá adicionalmente a lo anterior, elaborar un pendón que contenga el logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” así como la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”. El tamaño de estos pendones debe ser proporcional al tamaño del escenario o de la locación en la que se desarrolle la actividad.
Imagen Institucional del Ministerio de Cultura
4.3. Convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales 2014.
Se anexa a este manual el convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales el cual el proponente únicamente deberá diligenciar en la última hoja, para incluir el nombre del representante legal y la firma en original del representante legal. No se acepta firma fotocopiada o facsímile. Al firmar la minuta y radicar el proyecto en el Ministerio de Cultura, el representante legal de la entidad autoriza al ministerio para que diligencie los espacios en blanco cuando el proyecto haya sido aprobado para ser apoyado. Este convenio no debe ser modificado en su contenido. Debe mantener las márgenes, tipo de letra y tamaño en que ha sido elaborado. Fíjese que en el momento de imprimir el nombre y firma del representante legal no quede en una sola hoja.
Estos espacios en blanco serán diligenciados por el ministerio una vez surtidos los trámites de evaluación del proyecto respectivo, y concluido que este será sujeto de recibir apoyo a través del Programa Nacional de Concertación.
Por austeridad en el gasto de servicios de correo y agilización de trámites, una copia de este, debidamente suscrito por el Ministerio de Cultura, se remitirá por correo electrónico con el fin de que la organización favorecida cumpla con los trámites requeridos para su legalización, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.8 de este documento.
En adelante, la expresión convenio se refiere a “convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales” y contiene los considerandos y cláusulas que se determinan a continuación: considerandos: A) Para entidades públicas: 1. Que son fines esenciales del Estado, consagrados en el artículo 2º de la Constitución Política de Colombia: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo” (subraya y negrilla fuera de texto). 2. que “[e]l Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación colombiana” (art. 7º). 3. Que “[e]l Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación” (art. 70). 4. Que el artículo 6º de la Ley 489 de 1998, establece que “[e]n virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones...”. 5. Que la Ley 489 de 1998 en su artículo 95, inciso 1º; establece: “Asociación entre entidades públicas. <Artículo condicionalmente exequible> Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro [...]”. 6. que la Ley 489 de 1998, dicta normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, expide disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política. 7. Que el artículo 339 de la Constitución Nacional consagra: “Habrá un plan nacional de desarrollo conformado por una parte general y un plan de inversiones de las entidades públicas del orden nacional. En la parte general se señalarán los propósitos y objetivos nacionales de largo plazo, las metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y ambiental que serán adoptadas por el Gobierno. El plan de inversiones públicas contendrá los presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversión pública nacional y la especificación de los recursos financieros requeridos para su ejecución... Las entidades territoriales elaborarán y adoptarán de manera concertada entre ellas y el gobierno nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el desempeño adecuado de las funciones que les hayan sido asignadas por la Constitución y la ley. Los planes de las entidades territoriales estarán conformados por una parte estratégica y un plan de inversiones de mediano y corto plazo”. 8. Que el artículo 71 de la Constitución Nacional reza: “La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades”. B) Para entidades privadas sin ánimo de lucro: 1. Que el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política, autoriza al Gobierno Nacional para celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad. 2. El Gobierno Nacional mediante los Decretos 777 de 1992 y 1403 de 1992, reglamentó lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política, precisando los requisitos y formalidades necesarias para la celebración de estos convenios. 3. Los convenios celebrados con base en el artículo 355 de la Constitución Política, tienen por finalidad impulsar programas y actividades de interés público, acordes con el Plan Nacional de Desarrollo. 4. La Ley 397 de 1997 consagra en el título I, artículo 1º, entre sus principios fundamentales y definiciones, los siguientes: numeral 1º: “Cultura es el conjunto de rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que caracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y las letras, modos de vida, Derechos Humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias”. Numeral 2º: “La cultura, en sus diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y colectivamente por los colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura colombianas”. Numeral 3º: “El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana”. Numeral 8º: “El desarrollo económico y social deberá articularse estrechamente con el desarrollo cultural, científico y tecnológico. El Plan Nacional de Desarrollo tendrá en cuenta el Plan Nacional de Cultura que formule el Gobierno. Los recursos públicos invertidos en actividades culturales tendrán, para todos los efectos legales, el carácter de gasto público social”. C) Considerandos conjuntos: 1. De conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo vigente, el Programa Nacional de Concertación, impulsa, apoya, reconoce y promueve los diversos procesos de creación, investigación, formación y manifestaciones culturales que identifican al país, fomentando las iniciativas culturales locales, regionales y nacionales que contribuyen al afianzamiento de la democracia, al reconocimiento y a la formación de valores culturales que son fundamentales para el desarrollo y la cohesión social, que generan sentido de pertenencia al país y que fomentan apropiación de los procesos culturales de desarrollo. 2. El representante legal de la entidad apoyada cuenta con facultades para suscribir el presente convenio con el Ministerio de Cultura. 3. Previa evaluación de los proyectos sometidos a su consideración, el Comité Técnico de Concertación seleccionó entre, otros, este proyecto. El presente convenio se regirá por las siguientes cláusulas: Primera. Proyecto radicado bajo el número: ________________. Segunda. Objeto: apoyar el proyecto que aparece nombrado en el numeral 1 de la parte B del formulario de registro de proyecto - apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural. Tercera. Valor del apoyo: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Cuarta. Forma de pago: un primer pago correspondiente a la transferencia del cincuenta por ciento (50%) del valor del apoyo, una vez legalizado el presente convenio, y el cincuenta por ciento (50%) restante dentro de los quince (15) días siguientes a la finalización del convenio, previa entrega del informe final, acta de liquidación debidamente suscrita por las partes y certificación de cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte del supervisor; ambos, si hubiere giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Quinta. Apropiación presupuestal: el Ministerio cancelará el valor del presente convenio con sujeción a la disponibilidad presupuestal número ________________ del ____________________________ expedida por el jefe de presupuesto del ministerio. Sexta. Acta del Comité Técnico de Concertación número _______________ del ____________________. Séptima. Duración: desde la legalización del convenio hasta la finalización del proyecto, es decir: hasta _______________. Octava. Obligaciones: I. De la entidad apoyada: la entidad apoyada se compromete para con el Ministerio a: 1. Desarrollar el objeto del convenio de acuerdo con el proyecto aprobado, el cual forma parte integral de este convenio. 2. Dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivos, virtuales, boletines de prensa y verbales. Incluir en todos los elementos de difusión, promoción e información del proyecto: a) El logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” y el logo del actual plan de desarrollo “Prosperidad para todos” anexo al Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación, vigencia 2014; b) La mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”; c) En los mensajes transmitidos por medios audiovisuales deben incluir la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”. Cuando el apoyo sea de quince millones de pesos ($ 15.000.000) o más, la entidad apoyada deberá adicionalmente a lo anterior, elaborar un pendón que contenga el logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” así como la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”. El tamaño de este pendón debe ser proporcional al tamaño del escenario o del lugar en el que se desarrolle la actividad, y en todo caso debe garantizar una buena visibilidad de la imagen corporativa del ministerio. d) Garantizar la protección de los derechos de autor: si el proyecto incluye la producción de material impreso fonográfico o audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de difusión, la organización debe establecer el tipo de gestiones requeridas con todos los actores asociados a la producción para garantizar la protección de los derechos de autor, así mismo para promoción o divulgación o transmisión por cualquier medio de comunicación, especificando el carácter de la cesión de derechos. 3. Poner a disposición toda su capacidad de gestión para convocar y aunar los esfuerzos de entidades y personas públicas y privadas, con el fin de lograr la realización del objeto en su integridad. 4. Poner a disposición bajo su autonomía y exclusiva responsabilidad la infraestructura física, administrativa, técnica y logística que se requiera para el desarrollo de todas las actividades necesarias para dar cabal cumplimiento al objeto del convenio. 5. Cancelar los costos inherentes al desarrollo del proyecto y poner a disposición del Ministerio los soportes contables (facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.) cuando este así lo solicite. 6. Solicitar al supervisor designado, por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación a la terminación del proyecto, cualquier modificación en tiempo, debidamente argumentada. 7. Presentar al supervisor el informe final de ejecución, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto, en el formato diseñado por el Ministerio para este fin, que deberá contener como mínimo: a) Información general: nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización. b) Desarrollo del proyecto por actividades: actividades y valor ejecutado para cada una de ellas. c) Informe financiero: de la ejecución de los recursos aportados por el ministerio con los soportes que permitan verificarla, indicando las cuentas canceladas y/o cuentas por pagar. d) Indicadores: La información sobre impacto social del proyecto e) Certificación de aportes frente al sistema de seguridad social y parafiscales: Expedida por el representante legal y/o revisor fiscal donde conste que la entidad apoyada se encuentra al día con estas obligaciones. f) Registros de la ejecución del proyecto: fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, registros de asistencia y productos (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros), de la ejecución del proyecto al supervisor, quien se encargará de analizarlos y enviarlos, a centros de estudios especializados, bibliotecas municipales y departamentales, Archivo General de la Nación, al Centro de Estudios Afrocolombianos y a las bibliotecas municipales y departamentales. Parágrafo: en virtud del principio de la buena fe, la información que la entidad apoyada consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad. 8. Adjuntar copia de los elementos de difusión, promoción e información escritas, sonoras y/o audiovisuales, en los que conste que se cumplió con los créditos al Ministerio de Cultura. 9. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización apoyada debe anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autorizó la exhibición de la película en el marco del proyecto. 10. Otorgar descuentos especiales o preferencias de acceso al público infantil y juvenil, adulto mayor, discapacitados físicos, síquicos y sensoriales, cuando sea del caso. 11. Cumplir a cabalidad con las obligaciones laborales respecto de las personas que vincule durante y para la ejecución del convenio, entendiéndose que queda a su cargo y bajo su absoluta responsabilidad el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de dicho personal. 12. Presentar la garantía única de cumplimiento, cuando haya lugar a ello. 13. En caso de existir saldos no ejecutados, estos deberán ser reintegrados a la finalización del convenio a la Dirección del Tesoro Nacional, en la cuenta que el Ministerio de Cultura indique. 14. Cumplir las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, los parafiscales; el incumplimiento de estas obligaciones será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento; previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la presencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, el Ministerio de Cultura dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. 15. La entidad apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con derechos de autor, si al ejecutar el objeto de este convenio hubiera a ello lugar. 16. Cumplir con lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables. 17. La entidad apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con la conservación, preservación y buen uso del medio ambiente y desarrollar actividades que ayuden a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos sobre el ambiente y los recursos naturales, las cuales respondan a la normativa ambiental y a conductas ambientalmente responsables. II. Obligaciones del ministerio. El ministerio se compromete a: 1. Cancelar el valor del presente convenio. 2. Ejercer la supervisión de ejecución a través del supervisor de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 777 de 1992. Novena. Supervisor: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Décima. Funciones del supervisor. El supervisor ejercerá las siguientes funciones, de acuerdo con el instructivo de supervisión del Programa Nacional de Concertación: a) Verificar, con base en el informe final presentado por la entidad apoyada, el cumplimiento del objeto del convenio y de las obligaciones pactadas en él. b) Solicitar a la entidad apoyada o a instancias competentes, la información, documentos o aclaraciones que considere necesarios en relación con el desarrollo del convenio y con el informe final. c) Dirigir a la secretaría general - grupo de contratos la solicitud de terminación anticipada, prórroga, adición o de cualquier otra novedad con el fin de que se adelanten los trámites respectivos. d) Aprobar el informe final del proyecto o en caso contrario presentar las observaciones respectivas. e) Analizar y estudiar los registros de ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros). f) Constatar que la vigencia de la garantía única y de sus modificaciones se encuentren dentro de los términos legalmente establecidos. g) Expedir, con base en el informe final que presente la entidad apoyada, la certificación de cumplimiento. h) Adelantar los trámites de liquidación del convenio, de acuerdo con lo establecido en el instructivo de supervisión de convenios del Programa Nacional de Concertación. i) Verificar la presentación de la certificación de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social, aportes parafiscales, por parte de la entidad apoyada, para la expedición de la certificación de cumplimiento y para la liquidación del convenio; dejando constancia de este hecho. Cuando durante la ejecución del convenio o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, deberá solicitar al grupo de contratos y convenios del Ministerio de Cultura la aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 2002 y del artículo 1º de la Ley 828 de 2003. Undécima. Garantías: (esta cláusula aplica únicamente para las entidades sin ánimo de lucro de derecho privado). La entidad apoyada sin ánimo de lucro de derecho privado, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 5º del Decreto 777 de 1992, y las demás disposiciones que le sean complementarias, garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio, mediante la constitución de una garantía única de cumplimiento a favor del ministerio, en una compañía legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera; la cual será aprobada por el Ministerio, con los siguientes amparos: a) Amparo y buen manejo y correcta inversión del pago anticipado: en cuantía equivalen te al 50% del valor del convenio y con vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más. b) De cumplimiento del convenio: Para garantizar el cumplimiento general del convenio, el pago de multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del convenio y con una vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más. c) De salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: en cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del convenio y con una vigencia igual a la duración de este y tres (3) años más. Parágrafo: reposición de la garantía: la entidad apoyada deberá reponer el monto de la garantía cuando el valor de esta se vea afectado por razón de siniestros. Igualmente, cuando en cualquier evento en que se aumente el valor del convenio o se prorrogue su vigencia, deberá ampliar o prorrogar la correspondiente garantía. Duodécima. Incompatibilidades, inhabilidades y prohibiciones: el representante legal de la entidad apoyada manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial de las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. PAR.—El representante legal de la entidad apoyada, bajo la gravedad de juramento manifiesta que ni él ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente. Décima tercera. Domicilio: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá, D.C. Décima cuarta. Caducidad: el ministerio podrá declarar la caducidad administrativa del presente convenio mediante resolución motivada, la cual será notificada en debida forma a la entidad apoyada y a las personas interesadas. Sus efectos se surtirán a partir de la ejecutoria y consistirá en la liquidación del convenio en el estado en que se encuentre, la imposición de las sanciones pertinentes y además la inhabilidad por el término de cinco (5) años para contratar con entidades estatales. Décima quinta. Multas: en caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por la entidad apoyada en virtud del presente convenio, el ministerio podrá imponerle multas sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total de este, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, que sumadas no excedan el diez por ciento (10%) del total del presente convenio. La entidad apoyada autoriza al ministerio para descontar directamente del valor o saldos que se le adeuden las multas a que hubiere lugar. Décima sexta. Penal pecuniaria: si la entidad apoyada incumple parcial o totalmente los términos del presente convenio, pagará al ministerio, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del convenio. Décima séptima. Cesión: la entidad apoyada no podrá ceder el presente convenio sin el consentimiento previo y escrito del ministerio. Décima octava. Entendimientos mutuos: de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8º del Decreto 777 de 1992, la participación de cada una de las partes en este convenio es de su exclusiva competencia. En consecuencia el ministerio, no contraerá ninguna obligación laboral con las personas que la entidad apoyada vincule para la ejecución del convenio. Décima novena. Perfeccionamiento: este convenio se perfecciona con su suscripción. Vigésima. Legalización: para tener por legalizado el presente convenio, se procederá de la siguiente manera: a) Para entidades sin ánimo de lucro de derecho privado: 1. Con la suscripción del convenio por ambas partes (entidad apoyada y ministerio). 2. Con la expedición del registro presupuestal del compromiso por parte del ministerio. 3. En concordancia con la cláusula decimoprimera la entidad apoyada sin ánimo de lucro de derecho privado: a) Deberá constituir la garantía única de cumplimiento, con los amparos indicados en la cláusula respectiva de este convenio. b) El original de la garantía única de cumplimiento, debe remitirse a la secretaría general - grupo de contratos y convenios del Ministerio de Cultura (Cra. 8 Nº 8-43, Bogotá, D.C.), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del convenio. El ministerio aprobará la garantía y en caso de ser necesario solicitará y devolverá para las correcciones o modificaciones a que haya lugar. PAR. 1º—De no aportarse estos documentos se entenderá que la entidad apoyada desiste del convenio y por tanto se procederá a terminar el proceso de concertación. b) Para las entidades del carácter público: el convenio quedará legalizado con la suscripción de ambas partes (entidad apoyada y ministerio) y con la expedición del certificado de registro presupuestal del compromiso, por parte del ministerio. Vigésima primera. Ejecución: para la ejecución del presente convenio se requiere de la expedición del registro presupuestal definitivo, y para efectuar los pagos se requerirá además la aprobación de la garantía única, cuando a ella haya lugar. Vigésima segunda. Responsabilidad de la entidad apoyada: esta responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este convenio, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio al ministerio, derivados de la celebración y ejecución de este convenio. Vigésima tercera. Aceptación de condiciones: el representante legal de la entidad apoyada manifiesta que ha estudiado cuidadosamente el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación, año 2014 y que renuncia a cualquier reclamación por errónea interpretación de este y acepta los requisitos solicitados por el ministerio. Vigésima cuarta. Declaración juramentada. El representante legal de la entidad apoyada declara bajo la gravedad del juramento que la información y los documentos presentados y sus contenidos son veraces, que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos en el artículo 442 del Código Penal Colombiano, en caso de no serlo. Para constancia se firma en Bogotá, D.C.:
Firma:_______________________ Por el Ministerio:

References: RESOLUCIÓN 
 resolución 
 Artículo 1
 Artículo 8
 Artículo 17
 Resolución 
 artículo 17
 artículo 3
 artículo 80
 Artículo 17
 Artículo 17
 artículo 17
 artículo 9
 artículo 2
 artículo 6
 artículo 95
 artículo 189
 artículo 339
 artículo 71
 artículo 355
 artículo 355
 artículo 355
 artículo 1
 artículo 50
 artículo 1
 artículo 6
 artículo 50
 artículo 1
 artículo 5
 artículo 9
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 artículo 8
 artículo 442