Source: http://www.euskadi.eus/gobierno-vasco/-/registro/2014/registro-de-fundaciones-del-pais-vasco/
Timestamp: 2018-10-18 20:28:31+00:00

Document:
Registro de Fundaciones del País Vasco - Gobierno Vasco - Euskadi.eus
La Fundación es una entidad sin ánimo de lucro que tiene afectado al cumplimiento de una finalidad de interés general un patrimonio con carácter duradero.
Las fundaciones adquieren su personalidad jurídica mediante la inscripción en el registro de fundaciones, que es de carácter constitutivo
La denominación de la Fundación deberá contener la palabra «Fundación», «Fundazioa» o «Iraskundea» y no podrá coincidir con ninguna otra previamente inscrita en los Registros de Fundaciones.
... El certificado del Registro de Fundaciones del País Vasco acreditativo del cumplimiento de las reglas a las que deben ajustarse las denominaciones de las fundaciones.
Una fundación puede ser constituida por personas físicas o jurídicas (éstas pueden ser públicas o privadas) españolas o extranjeras.
Las personas físicas necesitarán la capacidad de obrar suficiente para disponer gratuitamente de los bienes o derechos que vayan a ser objeto de la dotación fundacional.
Las personas jurídicas necesitarán el acuerdo válidamente adoptado por el órgano competente para ello en el que se manifieste su voluntad de constituir la fundación y la designación de aquellas personas físicas que vayan a representar a la persona jurídica.
La fundación puede constituirse por actos “inter vivos” o “mortis causa” siendo imprescindible en ambos casos que se formalice la constitución en escritura pública que deberá tener los requisitos que contiene el artículo 9 de la Ley 9/2016, de 2 de junio, de Fundaciones del País Vasco (circunstancias que acrediten la personalidad, voluntad de constituir la fundación, aportación patrimonial inicial, estatutos fundacionales, identificación de los integrantes del órgano de gobierno de la fundación y su aceptación, el carácter de carta fundacional en su caso de la escritura para posibiltar la adhesión de otras personas distintas de las fundadoras)
La dotación patrimonial es uno de los requisitos imprescindibles para la constitución de una fundación. Ha de ser adecuada y suficiente para el cumplimiento de los fines fundacionales. Se presume suficiente la dotación que alcance 30.000 euros.
Cuando la dotación sea de inferior valor deberá presentarse un estudio económico que avale la viabilidad de la fundación.
En todo caso deberá presentarse el desarrollo de las actuaciones que se realizarán dentro del primer ejercicio económico.
El Patronato podrá acordar la modificación de los Estatutos de la Fundación siempre que resulte conveniente en interés de la misma, sea respetado el fin fundacional y que no exista prohibición de la persona fundadora.
La inscripción de toda modificación o la nueva redacción de los Estatutos se comunicará al Protectorado para su previa autorización y se practicará en virtud de Escritura Pública que deberá contener:
El texto íntegro de los artículos modificados
Certificación del acuerdo de modificación acordado por el Patronato.
Estudio económico para comprobar sí la modificación afecta a la viabilidad de la fundación.
Exposición razonada del interés y las razones determinantes de la modificación.
A tal fin se deberán remitir dos copias autorizadas de la Escritura Pública, en la que deberá constar certificado del acuerdo de modificación aprobada por el órgano de gobierno.
El Patronato de la Fundación es el órgano de gobierno y representación que debe existir en toda Fundación. Le corresponde cumplir los fines fundacionales y administrar con diligencia los bienes y derechos que integran el patrimonio de la Fundación.
El Patronato adoptará sus acuerdos por mayoría en los términos establecidos en los Estatutos Fundacionales.
El Patronato estará constituido por un mínimo de tres miembros, de entre los cuales se elegirá un Presidente, que ejercerá la representación de la Fundación. Asimismo, el órgano de gobierno deberá nombrar un Secretario de entre sus miembros, con voz y voto, a externo al mismo en cuyo caso carecerá de derecho a voto. El Secretario será quien levante acta de las reuniones, custodiar la documentación de la Fundación y quien certifique los acuerdos del Patronato con el visto bueno de su Presidente.
Los patronos comenzarán su gestión después de haber aceptado expresamente su cargo, bien en la propia Escritura Pública, en documento privado con las firmas legitimadas notarialmente o mediante comparecencia ante el Registro de Fundaciones.
El cese de los patronos de una Fundación se producirá en los siguientes supuestos:
Por incapacidad, inhabilitación o incompatibilidad.
Por no desempeñar el cargo con la diligencia de un representante leal.
Por el transcurso del plazo de su mandato.
Por las causas establecidas en los Estatutos.
El nombramiento, revocación, sustitución y cese de los miembros del órgano de gobierno deberán inscribirse en el Registro de Fundaciones, bien mediante Escritura Pública o en documento privado con las firmas legitimadas notarialmente.
El Patronato de la Fundación podrá delegar sus facultades en uno o mas de sus miembros, siempre que los Estatutos de la Fundación no lo prohiban. No son delegables la aprobación de las cuentas anuales, los presupuestos, la modificación estatutaria, la fusión, extinción y liquidación de la Fundación, ni aquellos actos que necesiten de autorización del Protectorado.
La inscripción de las delegaciones, los apoderamientos generales y su revocación se realizarán en virtud de Escritura Pública.
A tal fin se deberán remitir dos copias autorizadas de la Escritura Pública, en la que deberá constar certificado del acuerdo adoptado aprobado por el órgano de gobierno.
El órgano de gobierno de la fundación remitirá al Protectorado en los últimos tres meses de cada ejercicio el presupuesto correspondiente al año siguiente acompañado de una Memoria explicativa y del certificado del acuerdo de aprobación del presupuesto.
El presupuesto se presentará con una estructura funcional, determinando los objetivos que se prevean alcanzar, las actividades precisas para su consecución y la cuantificación de los recursos necesarios (económicos y humanos), así como una identificación de los beneficiarios para cada actividad signficativa realizada.
El presupuesto de la fundación será siempre equilibrado de tal modo que la totalidad de los ingresos cubra el importe de los gastos previstos.
Las Fundaciones tiene la obligación de llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad. Deben llevar necesariamente, además del Libro de Actas de las reuniones del Patronato, un Libro Diario, un Libro de Inventario y otro de Cuentas Anuales.
Las cuentas anuales se aprobarán por el Patronato mediante Certificado y se presentarán dentro del primer semestre del año al Protectorado, acompañadas, en su caso, del informe de auditoria.
Las cuentas anuales comprenden el inventario, el balance de situación, la cuenta de resultados, memoria expresiva de las actividades y la liquidación del presupuesto. La memoria deberá permitir el conocimiento y justificación del cumplimiento de la finalidad fundacional, reflejando las actividades realizadas durante el ejercicio económico, suficiente para conocer y justificar el cumplimiento de la finalidad fundacional, las modificaciones en la composición del órgano de gobierno y la gestión económica.
Existe obligación de someter a auditoria externa las cuentas anuales de las Fundaciones en las que, a fecha de cierre del ejercicio, concurran al menos dos de las siguientes circunstancias:
Que la cifra total del activo de la Fundación sea igual o superior a 2.000.000 euros.
Que el importe neto anual de los ingresos por la actividad propia sea igual o superior a 3.000.000 euros.
La realización o participación superior al 5% en cualquier sociedad que tenga limitada la responsabilidad de sus socios.
Que el número o volumen de servicios remunerados por las personas beneficiarias predomine entre los prestados por la Fundación.
Que el número medio de las personas trabajadoras empleadas durante el ejercicio sea superior a 50.
Asimismo, en base al apartado 3º del Artículo 26del Decreto 100/2007, de 19 de junio, por el que se aprueba el Reglamento del Protectorado de Fundaciones del País Vasco, tendrán esta consideración de relevancia económica (y por tanto, estarán obligadas a auditarse), las fundaciones en las que se den las circunstancias que obligan a someterse a una auditoría de cuentas a las sociedades anónimas.
Es por ello, que el Real Decreto 1517/2011, de 31 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento que desarrolla el texto refundido de la Ley de Auditoría de Cuentas, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2011, de 1 de julio, establece, lo siguiente:
Las entidades que durante un ejercicio social hubiesen recibido subvenciones o ayudas con cargo a los presupuestos de las Administraciones Públicas o a fondos de la Unión Europea, por un importe total acumulado superior a 600.000 euros, estarán obligadas a someter a auditoría las cuentas anuales correspondientes a dicho ejercicio y a los ejercicios en que se realicen las operaciones o ejecuten las inversiones correspondientes a las citadas subvenciones o ayudas (Disposición adicional segunda).
Las entidades que durante un ejercicio económico hubiesen celebrado con el Sector Público los contratos contemplados en el artículo 2 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público por un importe total acumulado superior a 600.000 euros, y éste represente más del 50 % del importe neto de su cifra anual de negocios, estarán obligadas a someter a auditoría las cuentas anuales correspondientes a dicho ejercicio social y las del siguiente a éste (Disposición adicional tercera).
Las Fundaciones deberán llevar como libros obligatorios, el Libro Diario, el Libro de Actas, el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales y el Libro de Presupuestos. Asimismo, podrían llevar otros libros auxiliares.
Estos libros son obligatorios y deberán presentarse en el Registro de Fundaciones para su legalización antes de que transcurran los tres primeros meses de cada ejercicio para que puedan ser legalizados.
Si la legalización se solicita fuera de plazo señalado, se hará constar en la diligencia del Libro y en el asiento correspondiente.
Los órganos de gobierno de las Fundaciones que quieran disponer de los bienes o derechos que formen parte de la dotación o estén directamente adscritos al cumplimiento de los fines o su valor sea superior al veinte por ciento del activo de la Fundación, deberán comunicar el acto de disposición o gravamen al Protectorado en un plazo máximo de veinte días desde la fecha de formalización de dichos actos.
El órgano de gobierno deberá remitir al Protectorado la siguiente documentación:
Documentación acreditativa de los actos de disposición o gravamen.
Certificación del Patronato acordando la realización del acto de disposición o gravamen.
Una memoria explicativa describiendo las razones que justifiquen la realización del acto de disposición o gravamen y los objetivos perseguidos, además de un pronunciamiento sobre la incidencia de los mismos sobre la viabilidad económico financiera de la Fundación.
Tras la entrada en vigor de la Ley 9/2016, de 2 de junio, de Fundaciones del País Vasco, la comunicación de la realización de actos de disposición o gravamen por las fundaciones, en los supuestos previstos en dicha ley, ha de llevarse a cabo mediante la presentación al Protectorado de Fundaciones del País Vasco de la “declaración responsable” prevista en el artículo 26 de la misma.
Las Fundaciones comprendidas fuera del ámbito del País Vasco, tanto de ámbito estatal como de otras comunidades autónomas, podrán inscribir en el Registro de Fundaciones las delegaciones o sedes, que para en el ejercicio de sus funciones, estén radicadas en el País Vasco.
Las delegaciones son actos objeto de inscripción obligatoria en el Registro de Fundaciones del País Vasco.
1.- CANAL ELECTRÓNICO
La tramitación y el seguimiento del estado del expediente se realizará a través de Mi carpeta
2.- CANAL PRESENCIAL
Certificado de denominación: 0007101
Modificación de los estatutos y fusión, escisión y extinción de las fundaciones: 0007109
Publicidad registral: 0007107
Patronato de la Fundación y sus modificaciones: 0007111
Legalización de los libros obligatorios: 0007106
Actos de disposición y gravamen: 0007119
Inscripción de delegaciones: 0007118
Otras Inscripciones: 0007112
Solicitud de reserva de denominación. (pdf , 76.29 KB)
Solicitud de certificado de denominacion
Solicitud de certificado de denominacion no coincidente. (pdf , 76.29 KB)
Para aportar documentación, rellene los formularios propuestos en el apartado "2. Documentación que debe presentar" y entréguelo en los lugares de presentación señalados.
La fundación adquiere personalidad jurídica en el momento de la inscripción de su escritura de constitución en el Registro de Fundaciones
Solicitud de inscripción de constitución de Fundación
Solicitud de Inscripción de la Constitución de una Fundación. (pdf , 80.49 KB)
Modelo por el que una PERSONA FÍSICA acepta el nombramiento como miembro del Patronato y designa un representante (doc , 28.0 KB)
El acuerdo de modificación de estatutos habrá de formalizarse en escritura pública y ser inscrito en el Registro de Fundaciones del País Vasco en el plazo de seis meses desde la adopción del acuerdo. La inscripción tendrá carácter constitutivo, con efectos retroactivos a la fecha en la que haya sido formalmente adoptado el acuerdo.
Solicitud de inscripción de modificación de estatutos de la Fundación.
Solicitud de inscripción de modificación de estatutos de la Fundación. (pdf , 79.0 KB)
Modelo de certificado. Modificación de estatutos. (doc , 43.5 KB)
c) Cuando resulte imposible la realización del fin fundacional, sin perjuicio de lo dispuesto en la
presente ley respecto a la modificación de los estatutos, fusión y escisión.
El acuerdo de extinción o, en su caso, la resolución judicial se inscribirán en el Registro de Fundaciones del País Vasco.
Inscripción de la extinción de la Fundación
Modelo de certificado para la Extinción de la Fundación. (doc , 47.5 KB)
Para comunicar las modificaciones de las circunstancias tenidas en cuenta en la concesión de la subvención, rellene el formulario y entréguelo, junto con la documentación necesaria, en alguno de los lugares señalados.
Solicitud de Certificados al Registro de Fundaciones
Solicitud de Certificados al Registro de Fundaciones. (rellenable) (pdf , 158.97 KB)
Solicitud de la inscripción de una modificación del patronato.
Solicitud de Inscripción de la modificación de miembros del patronato de la fundación. (pdf , 79.88 KB)
Modelo de aceptación del cargo. Persona física como miembro del Patronato. (doc , 27.5 KB)
Modelo de aceptación del cargo. Persona física como representante de un miembro del Protectorado. (doc , 27.0 KB)
Para inscribir la modificación patronato de una Fundación, deberá:
rellenar los formularios (apartado "2. Documentación que debe presentar"), si los hubiera
Nota: Es un derecho de la ciudadanía, no presentar documentos no exigidos por las normas aplicables al procedimiento de que se trate, o que ya se encuentren en poder de la Administración actuante (Artículo 53.1.d de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas). Para poder ejercer este derecho, en el apartado Documentación aportada anteriormente de la solicitud, cumplimentará la información de los documentos entregados.
El patronato podrá delegar sus facultades en uno o más de sus integrantes, salvo prohibición expresa contenida en los estatutos. Cuando la delegación se realice a favor de varios miembros del patronato, se constituirán una o varias comisiones ejecutivas o delegadas, las cuales deberán estar reguladas en los estatutos de la fundación.
El patronato podrá otorgar o revocar poderes generales y especiales, salvo prohibición expresa contenida en los estatutos.
Las delegaciones y apoderamientos generales, así como su revocación, deberán ser inscritos en el Registro de Fundaciones del País Vasco, inscripción que tendrá carácter declarativo.
Solcitud de inscripcion de Apoderamiento, Ampliacion y Revocacion
Solicitud de Inscripcion de Apoderamiento, Ampliacion y Revocacion (pdf , 148.52 KB)
Para inscribir los apoderamientos generales en el Registro de Fundaciones del País Vasco, deberá:
Los apoderamientos generales, así como su revocación, deberán ser inscritos en el Registro de Fundaciones del País Vasco, inscripción que tendrá carácter declarativo.
Inscripción de revocación de poderes-
Solicitud de Inscripcion de Apoderamiento, Ampliacion y Revocacion (GUARDABLE) (pdf , 744.27 KB)
Para hacer la revocación de los poderes generales de una Fundación, deberá:
Los patronos podrán contratar con la fundación, ya sea en nombre propio o de un tercero, previa autorización del Protectorado. Deberán presentar ante el Protectorado la solicitud de autorización de autocontratación, junto a la documentación necesaria que justifique la inexistencia de conflicto de intereses en la contratación.
Solicitud de inscripción de otros actos de la fundación (pdf , 148.52 KB)
Para hacer este trámite, deberá:
Las fundaciones deberán confeccionar anualmente un presupuesto de gastos e ingresos correspondiente al ejercicio siguiente. Dicho presupuesto se presentará al Protectorado en el último trimestre del año de su aprobación, junto con una Memoria explicativa, asi como el correspondiente certificado de aprobación de los presupuesto.
La fundación tiene el deber de llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad, que permita un seguimiento cronológico de las operaciones realizadas; y está obligada a aprobar sus cuentas y presentarlas al Protectorado dentro del primer semestre del año.
Memoria expresiva de las actividades fundacionales del año anterior.
Liquidación del presupuesto de gastos e ingresos del ejercicio anterior.
Balance de situación y cuenta de resultados (normal) (guardable) (pdf , 167.23 KB)
Balance de situación y cuenta de resultados (abreviado) (guardable) (pdf , 103.44 KB)
Balance de situación y cuenta de resultados, Modelo PYMES (Guardable). (pdf , 101.22 KB)
Balance de situación y cuenta de resultados, Modelo MICROENTIDADES (Guardable). (pdf , 101.67 KB)
Las fundaciones deberán notificar al Protectorado de Fundaciones del País Vasco los siguientes actos de disposición onerosa o gratuita, así como de gravamen, de bienes o derechos que formen parte del patrimonio de la fundación:
Los relativos a los bienes o derechos que formen parte de la dotación patrimonial o estén directamente vinculados al cumplimiento de los fines fundacionales.
Los que consistan en la disposición o gravamen de parte del patrimonio de la fundación, excepto la dotación, que supere el 20% del activo de la fundación que resulte del último balance aprobado, en el supuesto de fundaciones obligadas a la presentación de auditoría de cuentas, y el 40% para el resto de las fundaciones.
Declaración responsable sobre actos de disposición onerosa o gratuita/gravamen
Declaración responsable referente a la realización de actos de disposición onerosa o gratuita/gravamen de bienes o derechos de una fundación
Las fundaciones extranjeras que, regidas por su ley personal, pretendan ejercer sus actividades de forma estable en la Comunidad Autónoma del País Vasco deben contar con una delegación en esta. La presente ley les será de aplicación a estos efectos respecto a su relación con las administraciones públicas vascas.
Las fundaciones extranjeras que incumplan los requisitos establecidos en este artículo no podrán utilizar la denominación de «fundación».
Solicitud de inscripción de delegaciones de fundaciones comprendidas fuera del ámbito de aplicación de la ley de fundaciones del país vasco (pdf , 447.58 KB)
Solicitud de inscripción de delegaciones
Solicitud de inscripción de delegaciones (rellenable) (pdf , 370.96 KB)
rellenar los formularios, si los hubiera en el apartado "2. Documentación que debe presentar"

References: artículo 9
 Artículo 26
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 2
 artículo 26
 resolución