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Timestamp: 2018-02-25 11:56:41+00:00

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Denominación del Área : Departamento de Auditoría Financiera Municipal "A"
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO, PAG. 99
Facultades del área : Funciones:
? Planear, programar y someter a consideración y autorización de su superior jerárquico el
Programa Anual de Trabajo e informar de sus avances y resultados, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
? Solicitar la información necesaria de la entidad a fiscalizar, para realizar la planeación y ejecución de los trabajos de las auditorías determinadas en el Programa Anual de Fiscalización.
? Planear con base en los recursos disponibles, las auditorías determinadas en el Programa Anual de Fiscalización.
? Ejecutar, supervisar y dar seguimiento a las auditorías financieras de las entidades fiscalizables.
? Revisar, aprobar y presentar a su superior jerárquico el informe final de las auditorías para su validación.
? Informar a su superior jerárquico los actos u omisiones que puedan implicar alguna irregularidad o conducta ilícita en la aplicación de los recursos públicos de las auditorías practicadas a las entidades fiscalizables.
? Revisar y validar la integración del expediente técnico de las auditorías financieras practicadas a las entidades fiscalizables.
? Elaborar y presentar a su superior jerárquico los pliegos de resultados derivados de las auditorías financieras para su revisión.
? Coordinar la notificación de los pliegos de resultados de las auditorías practicadas.
? Elaborar, supervisar y someter a consideración y autorización del superior jerárquico la información inherente a los Manuales de Organización y de Procedimientos; así como los lineamientos, normas y circulares a que haya lugar, mediante la observación, actualización y aplicación de las mejores prácticas de fiscalización.
? Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por su superior jerárquico
Fecha de actualización : 2017-07-06 14:27:38.0
Fecha de validación : 2017-05-31 13:42:37.0
Área o unidad administrativa responsable de la información : Coordinación de Apoyo Administrativo
Denominación del Área : Departamento de Auditoría Financiera Municipal "B"
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO, PAG. 101
? Elaborar, supervisar y someter a consideración y autorización del superior jerárquico la información inherente a los Manuales de Organización y de Procedimientos, así como los lineamientos, normas y circulares a que haya lugar, mediante la observación, actualización y aplicación de las mejores prácticas de fiscalización.
? Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por su superior jerárquico.
Denominación del Área : Departamento de Auditoría Financiera Municipal "C"
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO, PAG. 103
- Planear, programar y someter a consideración y autorización de su superior jerárquico el Programa Anual de Trabajo e informar de sus avances y resultados, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Solicitar la información necesaria de la entidad a fiscalizar, para realizar la planeación y ejecución de los trabajos de las auditorías determinadas en el Programa Anual de Fiscalización.
- Planear con base en los recursos disponibles, las auditorías determinadas en el Programa Anual de Fiscalización.
- Ejecutar, supervisar y dar seguimiento a las auditorías financieras de las entidades fiscalizables.
- Revisar, aprobar y presentar a su superior jerárquico el informe final de las auditorías para su validación.
- Informar a su superior jerárquico los actos u omisiones que puedan implicar alguna irregularidad o conducta ilícita en la aplicación de los recursos públicos de las auditorías practicadas a las entidades fiscalizables.
- Revisar y validar la integración del expediente técnico de las auditorías financieras practicadas a las entidades fiscalizables.
- Elaborar y presentar a su superior jerárquico los pliegos de resultados derivados de las auditorías financieras para su revisión.
- Coordinar la notificación de los pliegos de resultados de las auditorías practicadas.
- Elaborar, supervisar y someter a consideración y autorización del superior jerárquico la información inherente a los Manuales de Organización y de Procedimientos; así como los lineamientos, normas y circulares a que haya lugar, mediante la observación, actualización y aplicación de las mejores prácticas de fiscalización.
- Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por su superior jerárquico.
Denominación del Área : Vocal Ejecutivo del Instituto de Estudios Legislativos
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Reglamento Interno del Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo del Estado de México
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Art. 4.- Fracción II; del Reglamento Interno del Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo del Estado de México
Facultades del área : I.Representar al Instituto y dirigirlo técnica y administrativamente;II. Convocar a reunión al Consejo Académico a propuesta de su Presidente o por solicitud de la mayoría de sus integrantes; III. Fungir como Secretario del Consejo Académico y participar en sus sesiones con voz pero sin voto; IV. Levantar y resguardar las actas y minutas correspondientes a las sesiones del Consejo Académico; V. Ejecutar los acuerdos tomados por el Consejo Académico y supervisar su adecuada conducción; VI. Nombrar al Secretario Técnico y a los Coordinadores del Instituto, con anuencia de la Gran Comisión;VII.Otorgar los nombramientos al personal técnico del Instituto; VIII. Proponer el presupuesto anual del Instituto a la Gran Comisión de la Legislatura; IX. Ejercer el presupesto, vigilar su buena administración y rendir cuenta anual a la Gran Comisión de la Legislatura; X. Establecer los vÍnculos con instituciones académicas, Congresos y Universidades del país y del extranjero, que permita la difusión e intercambio de información, experiencias y materiales; XI. Las demás que le asigne el Reglamento y la Gran Comisión de la Legislatura
Fecha de validación : 2017-04-28 15:31:55.0
Área o unidad administrativa responsable de la información : Instituto de Estudios Legislativos
Denominación del Área : Secretaría Técnica
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Art. 4.- Fracción III; del Reglamento Interno del Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo del Estado de México
Facultades del área : I. Apoyar al Vocal Ejecutivo en sus funciones y supervisar, por encargo de éste, el desarrollo de actividades de las unidades administrativas del Instituto; II. Promover acciones de desarrollo y fortalecimiento institucional; III. Las demás que le confiera este Reglamento y el Vocal Ejecutivo del Instituto.
Denominación del Área : Coordinación de Análisis de las Finanzas Públicas
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Art. 4.- Fracción IV; del Reglamento Interno del Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo del Estado de México
Facultades del área : Analizar los informes sobre la situación económica, las finanzas públicas y la deuda que presenta el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México a la Legislatura y presentar reporte a la misma sobre los resultados de dicho análisis; II. Analizar el informe anual sobre las acciones y resultados de la ejecución del Plan de Desarrollo Estatal en los aspectos relacionados con las finanzas públicas, así como el contenido de éste al inicio del periodo gubernamental y dar cuenta a la Legislatura de tales trabajos, a través de las comisiones con competencia en estos aspectos; III. Analizar las iniciativas de presupuesto, ley de ingresos, leyes fiscales y los criterios de política económica que presente el Ejecutivo a la Legislatura; IV. La Coordinación recibirá las iniciativas mencionadas por conducto de las comisiones correspondientes de la Legislatura; V. Elaborar análisis, proyecciones y cálculos que le sean requeridos por la Comisión de Planificación y Finanzas Públicas; VI. Analizar los informes de la Comisión Inspectora de la Contaduría General de Glosa, sobre el tema de finanzas públicas; VII. Proporcionar a las comisiones de la Legislatura, a los grupos parlamentarios y a los diputados la información que requieran, para el ejercicio de sus funciones constitucionales en materia de finanzas públicas; esa información se presentará previa su procesamiento adecuado; VIII. Recabar y organizar la información de carácter económico, procedente de organismos públicos y privados, para hacer accesible la misma a la Legislatura y a sus diversas comisiones y grupos parlamentarios; IX. Asesorar a las comisiones de la Legislatura cuando estas requieran información en materia económica de parte de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, conforme a lo prescrito en la Ley Orgánica del Poder Legislativo y el Reglamento, con el propósito de mejorar la calidad y cantidad de los datos para el desempeño de las funciones de los diputados; X. Solicitar a la Contaduría General de Glosa la información que estime necesaria, a través y con autorización expresa de la Comisión Inspectora de la Contaduría General de Glosa; XI. Realizar estudios sobre los temas directamente relacionados con las finanzas públicas, abarcando los que por su naturaleza tengan relación con estos, a petición de las comisiones de la Legislatura o por iniciativa propia; XII. Llevar el archivo de las copias de los informes sobre finanzas y deuda públicas que envíe el Ejecutivo a la Legislatura, así como de las copias de todos los documentos económicos que sean remitidos a esta última, y proporcionar al sistema de documentación e informática de la Legislatura el acceso a dicho archivo, a través de los procedimientos técnicos adecuados; XIII. Presentar a la consideración del Comité de Administración de la Legislatura los requerimientos presupuestales para el desempeño de sus funciones; y XIV. Las demás que le confiera este reglamento y el Vocal Ejecutivo del Instituto.
Denominación del Área : Coordinación de Investigación
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Art. 4.- Fracción V; del Reglamento Interno del Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo del Estado de México
Facultades del área : Ayudar al desempeño de las investigacones emitidas por el Instituto
Denominación del Área : Coordinación de Docencia y Vinculación
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Art. 4.- Fracción V ; del Reglamento Interno del Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo del Estado de México
Facultades del área : Ayudar al desempeño de las Actividades del Instituto
Denominación del Área : Coordinación de Editorial y Publicaciones
Denominación del Área : Coordinación de Servicios Administrativos
Facultades del área : Encargada de elaborar el proyecto de presupuesto y de llevar el control administrativo para su ejercicio; así mismo, procurará la dotación oportuna de los recursos y materiales necesarios para la óptima operación del Instituto.
Denominación del Área : Dirección General de Comunicación Social
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Reglamento de Comunicación Social e Imagen Institucional del Poder Legislativo del Estado de México.
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 11
Facultades del área : Artículo 11.- La Dirección General, tendrá las siguientes atribuciones y obligaciones: I. Elaborar su proyecto de presupuesto, en los términos del artículo 7 del presente Reglamento; II. Coordinar actividades y proporcionar asesoría en materia de comunicación social e imagen institucional, a los órganos y dependencias de la Legislatura; III. Coordinar actividades con los titulares de las coordinaciones de comunicación social de los grupos parlamentarios; IV. Planear los lineamientos y ejecutar las estrategias de comunicación e imagen institucional del Poder Legislativo; V. Planear y ejecutar campañas de comunicación para dar a conocer las actividades y los logros que fortalezcan la imagen institucional del Poder Legislativo; VI. Planear y ejecutar estudios de opinión pública para conocer los puntos de vista de la población sobre el Poder Legislativo para una adecuada política de comunicación social; VII. Evaluar a través de los medios necesarios la percepción del quehacer legislativo en la opinión pública, así como los resultados y alcances del trabajo de comunicación social; VIII. Planear y ejecutar un sistema de análisis y evaluación de la información difundida por los medios de comunicación sobre el Poder Legislativo; IX. Mantener actualizada la página electrónica oficial del Poder Legislativo, para lo cual deberá apoyarse de los órganos y dependencias de la Legislatura y las coordinaciones de comunicación social de los grupos parlamentarios, a fin de obtener la información detallada sobre cada materia para su correcta difusión; X. Crear y operar con el apoyo del Área de Informática de la Legislatura, el Sistema de Transmisión en Vivo vía página electrónica oficial del Poder Legislativo, las sesiones legislativas y actividades institucionales más relevantes; XI. Diseñar, elaborar y proponer el Manual de Identidad Gráfica del Poder Legislativo; XII. Realizar la difusión pública institucional del Poder Legislativo bajo parámetros de pertinencia presupuestal, periodicidad y calidad sujetándose a la normatividad en la materia en el uso de recursos públicos; XIII. Establecer los vínculos de relaciones públicas con los medios de comunicación; XIV. De ser necesario, establecer una coordinación institucional con sus similares en los diferentes ámbitos e instancias de gobierno, así como órganos desconcentrados a fin de realizar acciones conjuntas en la materia e intercambio de experiencias; XV. Integrar y preservar los archivos audiovisuales de de las sesiones del Poder Legislativo; XVI. Coordinar y ejecutar los trabajos editoriales que le proponga el Comité con la supervisión de la Junta de Coordinación; XVII. Proponer a la Junta de Coordinación las modificaciones que estime pertinentes a sus manuales de organización, en términos del Reglamento del Poder Legislativo del Estado de México; XVIII. Coordinar las acciones para el control de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos que tengan asignados; y XIX. Las demás que en el ámbito de su competencia establezcan los ordenamientos jurídicos aplicables y acuerdos de la Legislatura.
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección General de Comunicación Social
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 165
Facultades del área : Artículo 165.- La Dirección General de Comunicación Social, tendrá las siguientes atribuciones: I. Organizar, coordinar y controlar el desarrollo del proceso de comunicación entre la Legislatura, los medios y la ciudadanía; II. Proponer las subdirecciones, jefaturas, departamentos y personal requerido para el cumplimiento de sus actividades; III. Definir y establecer objetivos, políticas y procedimientos en materia de comunicación, en coordinación con el Comité de Comunicación Social; IV. Administrar en coordinación con la Secretaría de Administración y Finanzas, el presupuesto anual autorizado por el Comité de Comunicación Social; V. Brindar apoyo a las dependencias del Poder Legislativo para la difusión de actividades legislativas, previo acuerdo del Comité de Comunicación Social; VI. Apoyar a la Junta de Coordinación Política en el acopio y difusión de información legislativa; VII. Elaborar el proyecto de presupuesto anual de egresos de la Dirección General de Comunicación Social; VIII. Elaborar el proyecto de presupuesto anual para cada grupo parlamentario, que no excederá del cincuenta por ciento del presupuesto total de la Dirección General de Comunicación Social.
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Manual General de Organización Dirección General de Comunicación Social.
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Manual General de Organización Dirección General de Comunicación Social.
Facultades del área : Formular y proponer al Director General, el Programa Anual de Metas de la Dirección General de Comunicación Social; Dar seguimiento a las solicitudes de publicidad, cobertura y difusión de eventos o actividades que presenten los órganos legislativos, diputados y dependencias; Dar trámite y seguimiento a los asuntos relacionados con las unidades administrativas que integran la Dirección General de Comunicación Social; Informar al Director General de los trabajos que realicen las unidades administrativas y recibir los reportes de actividades de sus titulares; Convocar a los titulares de las unidades administrativas y/o al personal a reuniones, por instrucción del Director General; Registrar y dar seguimiento a los acuerdos establecidos en las reuniones de trabajo; Atender las audiencias programadas del Director General en caso de que él no pudiera estar presente; Coordinarse con las unidades administrativas para la integración del Informe Anual de Actividades así como concentrar, integrar y presentar el Avance Físico Trimestral de Metas; Asignar y evaluar, en coordinación con las unidades administrativas, a los prestadores de servicio social que sean turnados por la Secretaría de Administración y Finanzas; Turnar a cada unidad administrativa, previa revisión, los asuntos de su competencia; Las demás funciones inherentes al área de su competencia y las que le sean encomendadas por el Director General.
Denominación del Área : Coordinación Administrativa
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Manual General de Organización Dirección General de Comunicación Social
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Manual General de Organización Dirección General de Comunicación Social
Facultades del área : Integrar y elaborar el Proyecto de Presupuesto Anual de Egresos de la Dirección General de Comunicación Social; Informar al Director General sobre el desarrollo y ejercicio del Presupuesto Autorizado y atender los requerimientos de las unidades administrativas; Dar seguimiento y atención a los trámites por concepto de pagos de gastos de publicidad ante la Dirección de Finanzas, conforme al presupuesto de egresos autorizado y aprobado; Verificar el estado, mantenimiento y conservación de inmuebles, bienes muebles y equipos asignados a cada una de las unidades administrativas; Solicitar y tramitar ante la Dirección de Recursos Materiales los cambios, bajas y altas del mobiliario, con base en las necesidades y a petición sustentada de los usuarios; Establecer y mantener coordinación con las áreas que integran la Secretaría de Administración y Finanzas, con el propósito de conocer las políticas, normas y lineamientos para llevar a cabo las gestiones administrativas solicitadas; Gestionar ante las diversas áreas de la Secretaría de Administración y Finanzas, los servicios generales de logística y apoyo requerido; Realizar trámites administrativos del personal adscrito a la Dirección General de Comunicación Social, así como orientar y difundir sobre las disposiciones laborales y las condiciones generales de trabajo; Administrar el Fondo Fijo de Caja para realizar compras menores, así como el pago de viáticos al personal; Supervisar mensualmente el levantamiento físico del inventario de bienes muebles, actualización, asignación, seguimiento y finalización; Las demás funciones inherentes al área de su competencia y las que le sean encomendadas por el Director General.
Facultades del área : Organizar, supervisar y proporcionar la cobertura informática, fotográfica y videográfica de los eventos institucionales y otras actividades de los diputados; Preservar los archivos correspondientes y elaborar las memorias gráficas y audiovisuales; Elaborar productos de comunicación como videos especiales para los legisladores, órganos y dependencias; Elaborar textos con información estratégica, oportuna, veraz y objetiva para apoyo de los representantes de los medios de comunicación; Proporcionar material fotográfico y de video a los integrantes de los grupos parlamentarios, órganos y dependencias; Colaborar con la subdirección de Imagen Institucional en la producción de promocionales y/o programas de radio y televisión sobre las proncipales actividades de la institución; Las demás inherentes al área de su competencia y las que le sean encomendadas por el Director General.
Denominación del Área : Subdirección de Análisis y Evaluación
Facultades del área : Planear, definir, organizar y establecer un sistema de recopilación y procesamiento de información difundida por los medios de comunicación para su clasificación y análisis; Monitorear y dar seguimiento a la información que aparece en los medios de comunicación sobre las actividades de la Legislatura, diputados y dependencias; Realizar estudios de opinión y evaluación de información difundida por los medios de comunicación, que permitan la mejor toma de decisiones en torno a las políticas de comunicación; Organizar y coordinar actividades para la elaboración y distribución, vía internet, de la síntesis informativa de prensa escrita y medios electrónicos matutina, vespertina y de fin de semana; Organizar y coordinar actividades de producción de la Carpeta de Semanarios; Planear, definir, organizar y establecer un sistema de archivo y documentación hemerográfica; Integrar y actualizar los expedientes del seguimiento periodístico de cada Legislatura, diputados y las dependencias; Las demás funciones inherentes al área de su competencia y las que le sean encomendadas por el Director General.
Denominación del Área : Subdirección de Difusión y Vinculación
Facultades del área : Convocar a los medios de comunicación y apoyar la cobertura de giras, conferencias de prensa, y eventos especiales que realicen los órganos de la Legislatura, diputados y dependencias; Facilitar el trabajo periodístico cotidiano que realizan los representantes de los medios de comunicación sobre la Legislatura, sus órganos, diputados y dependencias; Planear, organizar y desarrollar esquemas para la distribución de los diferentes productos informativos; Planear, definir y organizar las acciones para la distribución de las ediciones del trabajo legislativo entre los medios de comunicación; Planear, coordinar y desarrollar la logística de comunicación de los eventos institucionales; Gestionar espacios en los medios de comunicación como apoyo a la difusión de información institucional; Elaborar y mantener actualizado un directorio de medios de comunicación, columnistas, reporteros y corresponsales; Proporcionar un área de trabajo y herramientas para el procesamiento de información a los reporteros de la fuente legislativa; Diseñar y mantener actualizada la página electrónica del Poder Legislativo así como brindar asistencia en la materia a los órganos y dependencias; Operar el Sistema de Transmisión en Vivo, vía internet, de las sesiones y actividades institucionales más relevantes; Las demás funciones inherentes al área de su competencia y las que le sean encomendadas por el Director General.
Denominación del Área : Subdirección de Imagen Institucional
Facultades del área : Proporcionar criterios, lineamientos y políticas de imagen institucional para el Poder Legislativo, diputados, órganos y dependencias; Ofrecer asesoría y apoyo técnico a legisladores, órganos y dependencias a fin de mantener una imagen institucional consistente en productos y acciones de comunicación que se generen; Diseñar, elaborar y proponer a la Dirección General el Manual de Identidad Gráfica del Poder Legislativo; Planificar, diseñar y coordinar la producción de todos aquellos trabajos y acciones de comunicación, tanto en audiovisual como en impresos, que tengan como propósito difundir la importancia y funciones del Poder Legislativo, en apego a los criterios, lineamientos y políticas de imagen institucional establecidos; Coadyuvar proporcionando material fotográfico, así como, en su caso la asesoría técnica que demande la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, para la elaboración del calendario del Poder Legislativo; Las demás funciones inherentes al área de su competencia y las que le sean encomendadas por el Director General.
Denominación del Área : Departamento de Estructura Orgánica y Salarial
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Manual de Organización de la Contraloría del Poder Legislativo del Estado de México.
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Manual de Organización de la Contraloría del Poder Legislativo
Facultades del área : - Establecer coordinación con los contralores municipales, a efecto de obtener la información necesaria que permita ejecutar el programa “Análisis del Costo y de la Estructura Orgánica Municipal”;
- Realizar y/o gestionar los estudios e investigaciones que soliciten las administraciones municipales con mayor frecuencia, para el mejor desempeño de sus funciones;
- Informar a la Dirección y a las administraciones municipales los resultados obtenidos de los análisis y estudios realizados;
- Mantener actualizadas las bases de datos, que se originen del procesamiento de la información enviada por las administraciones municipales;
Área o unidad administrativa responsable de la información : Secretaría Técnica
Denominación del Área : Departamento de Capacitación y Asesoría Intermunicipal
Facultades del área : - Planear, programar, ejecutar, dirigir, controlar y evaluar las actividades inherentes al programa anual de actividades;
- Elaborar y someter a consideración de la Dirección de Vinculación Municipal el programa anual de actividades;
- Informar trimestralmente los asuntos y actividades que se hayan desarrollado al titular de la Dirección de Vinculación Municipal, sometiendo a consideración del mismo la situación que guardan los asuntos de su competencia;
- Establecer relaciones de coordinación con los contralores municipales de los ayuntamientos, para dar seguimiento a los Convenios de Colaboración Municipal, que en su caso, hayan sido suscritos para tal efecto;
- Implementar los sistemas, procedimientos e instrumentos para la vinculación municipal, que fortalezcan el desarrollo de los municipios;
- Impulsar el fortalecimiento de los sistemas de control y evaluación de la gestión pública de la administración municipal;
- Instrumentar acciones y formular propuestas que coadyuven al desempeño eficaz y eficiente de la gestión y desarrollo de los municipios;
- Planear, organizar y ejecutar el programa anual de actividades, coordinados con las contralorías municipales;
- Coordinar acciones con las áreas correspondientes de la Contraloría, para proporcionar a los ayuntamientos asistencia técnica en materia de control, evaluación, y difusión de la aplicación adecuada del marco normativo;
- Proporcionar, con base al programa o bien cuando sea solicitado, asesoría técnica en el ámbito de su competencia, a las administraciones municipales;
- Proponer, promover y realizar cursos, seminarios y talleres de capacitación para los servidores públicos municipales;
- Establecer relaciones de coordinación con las diferentes dependencias de la administración pública del estado y federal, para la impartición de cursos a los servidores públicos municipales;
- Participar en la implementación de programas de modernización y fortalecimiento de la administración pública, en coordinación con los municipios;
- Promover la capacitación y profesionalización de los servidores públicos municipales del Estado de México, en materia de control y evaluación, así como la adecuada observancia y aplicabilidad de la normatividad vigente;
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Reglamento Interno de la Contraloría del Poder Legislativo del Estado de México.
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 16
Facultades del área : Artículo 16.- La Coordinación Administrativa dependerá directamente del Contralor y las atribuciones del titular serán las siguientes:
I. Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios generales que requieran las áreas de la Contraloría para su adecuado funcionamiento;
II. Integrar el proyecto de presupuesto anual de egresos de la Contraloría e informar al Contralor sobre el ejercicio del autorizado;
III. Ejecutar, registrar y controlar el presupuesto autorizado;
IV. Supervisar las acciones relativas al registro, mantenimiento y conservación de los inmuebles asignados a la Contraloría y sus unidades administrativas, así como de los bienes muebles y equipo asignado a cada una de las áreas de la Contraloría;
V. Realizar levantamientos de inventarios físicos de los bienes muebles asignados a la Contraloría, e informar a la Dirección de Situación Patrimonial;
VI. Efectuar los movimientos de altas, bajas y cambios de mobiliario a petición del usuario o por necesidades la Contraloría;
VII. Gestionar y coordinar los servicios generales de logística y de apoyo en actos y eventos de la Contraloría;
VIII. Gestionar los trámites administrativos de altas, bajas, cambios, permisos, licencias y demás incidencias del personal adscrito a la Contraloría;
IX. Administrar el fondo revolvente para atención a viáticos del personal de la Contraloría;
X. Recibir, registrar y entregar al área correspondiente la documentación dirigida a la Contraloría a través de su oficialía; y Secretaría de Asuntos Parlamentarios
XI. Las demás que le encomiende este Reglamento.
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Reglamento Interno de la Contraloría del Poder Legislativo del Estado de México
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 15
Facultades del área : Artículo 15.- La Secretaría Técnica dependerá directamente del Contralor y las atribuciones del titular serán las siguientes:
I. Acordar con el Contralor los asuntos de su competencia;
II. Auxiliar al Contralor mediante el registro, ejecución y seguimiento de los acuerdos;
III. Revisar los asuntos del Contralor y de las unidades administrativas que le presenten para su tramitación y cumplimiento;
IV. Desempeñar las diferentes comisiones que le asigne el Contralor;
V. Integrar el programa operativo anual de la Contraloría en coordinación con las demás unidades administrativas y proceder a su seguimiento;
VI. Coordinar e integrar el informe anual de actividades;
VII. Preparar los informes sobre el avance de los programas y objetivos para autorización de su titular;
VIII. Atender las audiencias del Contralor, en su ausencia, turnando a las unidades administrativas los asuntos de su competencia; y
IX. Las demás que le encomiende este Reglamento
Denominación del Área : Departamento de Control
Denominación de la norma que establece las facultades del Área : Manual de Organización de la Contraloría del Poder Legislativo
Facultades del área : - Llevar el seguimiento de las diversas acciones de control y fiscalización, desarrolladas por la Contraloría;
- Constatar la ejecución de las recomendaciones formuladas a las dependencias, órganos y unidades administrativas que hayan sido auditadas o evaluadas;
- Administrar los bancos de información de las diferentes acciones de fiscalización de la Contraloría;
- Administrar los indicadores de eficiencia, de las diferentes acciones de fiscalización de la Contraloría;
- Administrar los indicadores de gestión: administrativos, financieros, operativos y de servicios, programáticos, así como presupuestarios, de las acciones de fiscalización y control realizados por la Contraloría;
- Sugerir las mejoras, que resulten de comparar los procesos y procedimientos actuales, con los lineamientos y normatividad establecidos en materia contable, programática, presupuestal, así como administrativa;
- Determinar de manera conjunta con el área auditada la viabilidad de instrumentar las sugerencias formuladas en el informe de la auditoría;
- Realizar y dictaminar los fondos fijos revolventes del Poder Legislativo;
- Coordinar la ejecución de evaluaciones para determinar el cumplimiento de los programas de trabajo y en su caso, proponer medidas correctivas informando de los resultados al Director;
- Supervisar las acciones de avances de los programas de trabajo de las unidades administrativas, observando que se incluyan las sugerencias y recomendaciones que permitan evitar o corregir desviaciones de los objetivos y metas programadas;
- Efectuar acciones de supervisión a las actividades desarrolladas por las diferentes unidades administrativas del Poder Legislativo;
Denominación del Área : Departamento de Evaluación
Facultades del área : - Formular el programa anual de auditorías administrativas y técnicas y, someterlo para su aprobación al titular del área;
- Planear, organizar y ejecutar el programa anual de auditorías administrativas y técnicas, así como fortalecer el aspecto preventivo, que coadyuve a transparentar el actuar de las dependencias del Poder Legislativo;
- Planear, coordinar y ejecutar las auditorías, administrativas, que se practiquen en las diversas dependencias del Poder Legislativo, conforme al programa anual y a los objetivos previstos en cada caso;
- Instrumentar los métodos y procedimientos de control y evaluación, que en el ejercicio de las auditorías administrativas y técnicas se determinen necesarios; formulando sugerencias y propuestas de mejoras en la funcionalidad del ente auditado;
- Formular y sugerir normas, que coadyuven a regular el funcionamiento de los sistemas y procedimientos de control interno, para eficientar la operatividad de las dependencias del Poder Legislativo;
- Proponer y aplicar normas y criterios en materia de control y evaluación que deban observar las dependencias;
- Integrar los documentos y papeles de trabajo, que se generen como resultado de las evaluaciones y auditorías practicadas, así como de su seguimiento respectivo;
- Llevar el seguimiento de las recomendaciones emitidas en las auditorías realizadas, hasta su completa solventación, con el soporte documental suficiente;
- Promover que las acciones de fiscalización se orienten a reforzar el aspecto preventivo y aprovechar las oportunidades de mejora;
- Planear, organizar, ejecutar y coordinar las actividades de fiscalización en apego a las normas, técnicas y procedimientos de auditoría gubernamental;
- Mantener un sistema de registro y control de las acciones de fiscalización, creando estadísticas e indicadores de los resultados obtenidos, que permitan conocer la situación actual de las auditorías iniciadas, en proceso, concluidas y su seguimiento respectivo; así como, de las aportaciones y contribuciones relevantes en beneficio de la funcionalidad del ente auditado;
- Realizar revisiones a la estructura de organización, funciones, procedimientos, sistemas de trabajo, normas administrativas para el uso eficiente de recursos y demás elementos administrativos, a fin de verificar que la operatividad de las dependencias y unidades administrativas se ajusten cabalmente a estos instrumentos;
- Determinar de manera conjunta con el área auditada la viabilidad de instrumentar las sugerencias formuladas en el informe de auditoría;
Denominación del Área : Departamento de Análisis del Egreso
Facultades del área : - Planear, organizar, coordinar y ejecutar el programa anual de auditorías financieras, presupuestales y contables a las dependencias del Poder Legislativo;
- Formular el programa anual de auditorías financieras, para someterlo a consideración de la Dirección de Auditoría Interna;
- Practicar las auditorías financieras contempladas en el programa anual de actividades, y las que se generen a solicitud expresa de las dependencias del Poder Legislativo;
- Emitir recomendaciones de carácter preventivo y correctivo, derivadas de las auditorías, evaluaciones y/o supervisiones realizadas a las dependencias, con la finalidad de reforzar o establecer los controles que eviten irregularidades en el manejo y aplicación de los recursos públicos;
- Constatar el cumplimiento de los lineamientos y criterios que, con relación al gasto, se establezcan;
- Efectuar compulsas, para comprobar que la adquisición de bienes y contratación de servicios, se apegue a la normatividad existente;
- Integrar, custodiar y operar los registros y archivos que se concentren en los expedientes de las evaluaciones y auditorías practicadas, sus resultados y el seguimiento documental que de ellas se derive, conforme al programa de trabajo;
- Revisar y analizar los informes de auditorías, para comprobar que se ajusten a la metodología existente, formas y principios establecidos; que contengan los requisitos técnicos, jurídicos y administrativos que los sustenten en validez y formalidad;
- Supervisar y fiscalizar el correcto manejo del presupuesto de egresos del Poder Legislativo, con relación a las partidas a ejercer, y opinar sobre variaciones, modificaciones o correcciones, así como, recomendar que se apliquen las políticas y medidas administrativas y financieras establecidas para tal efecto;
- Supervisar y evaluar el manejo del presupuesto, relativo al gasto corriente y de inversión del Poder Legislativo, con el fin de determinar si su ejecución se llevó a cabo conforme a lo programado, autorizado y a los criterios establecidos;
- Motivar y fundamentar debidamente las observaciones contenidas en los informes de las auditorías financieras realizadas;
- Supervisar y fiscalizar que los documentos, que soporten las erogaciones realizadas reúnan los requisitos fiscales y administrativos establecidos;
- Analizar y aclarar con el área y/o dependencia auditada las observaciones que surjan, con la finalidad de asegurar la validez de las mismas, darlas como solventadas o modificarlas según el caso;
- Formular las cédulas informativas que muestren el estado de las auditorías practicadas, y someterlas a consideración de la Dirección, con el fin de que se tomen las medidas que procedan para cada caso en particular, en el entendido de que se tendrá que vigilar su desahogo hasta su conclusión;
- Mantener informada a la Dirección de Auditoría Interna, de los resultados que arrojen las auditorías financieras;
Denominación del Área : Dirección de Vinculación Municipal
Facultades del área : Artículo 14.- La Dirección de Vinculación Municipal, ejercerá las siguientes atribuciones:
I. Determinar y operar los mecanismos para difundir en el ámbito estatal y de los municipios la información
relacionada a las funciones y actividades de la Contraloría; así como con otras instancias federales y
II. Administrar un banco de datos y un centro de información que apoye a las dependencias del Poder
Legislativo que conduzcan al desarrollo de estudios, dictámenes e investigación, en materia de
III. Realizar estudios en materia de control y evaluación, vigilancia y combate a la corrupción, que permita
mejorar los sistemas de control interno y de desempeño en los municipios y en el Poder Legislativo;
IV. Auxiliar a petición de los ayuntamientos, en la evaluación del marco normativo, financiero y
programático de los Planes de Desarrollo Municipal, y la congruencia de éste con el presupuesto por
programas respectivos;
V. Proponer y difundir sistemas de modernización, desarrollo administrativo y capacitación en el ámbito
municipal y de los servidores públicos del Poder Legislativo;
VI. Coordinarse con otras unidades administrativas del Poder Legislativo para proponer acciones que
mejoren y desarrollen la gestión de la Contraloría y de las dependencias del Poder Legislativo, en auxilio
del Contralor;
VII. Brindar asesoría y capacitación sobre control y evaluación en materia administrativa, a los órganos de
control interno de los municipios, previa coordinación y colaboración que se haya establecido y con otras
instancias relacionadas; y
VIII. Las demás que le encomiende este Reglamento.
Denominación del Área : Departamento de Vinculación Municipal
Facultades del área : - Elaborar y someter a consideración del Director de Vinculación Municipal el programa anual de actividades;
- Informar de manera trimestral y anual al titular de la Dirección de Vinculación Municipal de los asuntos y actividades que se hayan realizado;
- Revisar que los Planes de Desarrollo Municipal, cumplan con los requisitos mínimos de formulación establecidos en la Ley;
- Elaborar a petición expresa de los municipios, el análisis del ejercicio financiero-programático de éstos;
- Realizar en apoyo a los municipios del Estado de México el diseño de programas y documentos en materia de planeación municipal y análisis financiero-programático;
- Impartir asesorías, talleres de trabajo y brindar apoyo técnico preventivo a los servidores públicos de las administraciones municipales, dichas actividades se realizarán a petición expresa de las mismas, en coordinación con otras unidades administrativas de la Contraloría;
- Remitir los informes de resultados, derivados de las revisiones de los Planes de Desarrollo Municipal y, en su caso, el análisis del ejercicio financiero-programático, a los Presidentes Municipales, correspondientes;
Denominación del Área : Dirección de Auditoría Interna
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 13
Facultades del área : Artículo 13.- La Dirección de Auditoría Interna, ejercerá las siguientes atribuciones:
I.- Auxiliar al Contralor en las tareas de vigilancia, evaluación y supervisión de la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales y humanos, con apego a la normatividad establecida, en las dependencias del Poder Legislativo;
II.- Proponer y opinar sobre normas, políticas y procedimientos de control, evaluación y auditoría que coadyuven a optimizar la función de las dependencias del Poder Legislativo;
III.- Proporcionar asesoría, en el ámbito de su competencia, a las dependencias del Poder Legislativo, para coadyuvar al mejor cumplimiento de sus atribuciones, funciones y programas;
IV.- Llevar el control y seguimiento de los expedientes iniciados con motivo de las atribuciones que le otorga el presente Reglamento u otras disposiciones legales;
V.- Comprobar que la realización de las auditorías se apeguen a las normas, procedimientos y técnicas de auditoría, asi como a los objetivos y programas establecidos;
VI.- Hacer del conocimiento del Contralor los resultados de las acciones de vigilancia, así como turnar los expedientes respectivos en los casos que se presuma una irregularidad, para el desahogo del procedimiento administrativo correspondiente por parte de la Dirección de Responsabilidades Administrativas;
Vll.- Coordinar la participación de la Contraloría en los procesos de adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de bienes y servicios y contratación de obra, constatando el cumplimiento de la normatividad establecida para tal efecto; y representar al Contralor ante los diversos comités instalados para dicho efecto;
Vlll.- Sugerir mecanismos para lograr la eficacia en la vigilancia y control del gasto, así como promover programas de austeridad y contención del gasto;
IX.- Supervisar la instrumentación de medidas preventivas y correctivas derivadas de las auditorías y revisiones realizadas tanto por la Contraloría del Poder Legislativo como por los auditores externos;
X.- Desarrollar las auditorías conforme a los programas, objetivos y técnicas prevalecientes; preparar los equipos de auditores, emitir los informes respectivos con las observaciones y recomendaciones que procedan. Así como hacer del conocimiento del Contralor las irregularidades detectaba en el desempeño de sus atribuciones;
XI.- Auxiliar al Contralor en la planeación y ejecución de las auditorías financieras, administrativas y presupuestales elaborando los informes respectivos, así como en la supervisión y fiscalización del correcto manejo del presupuesto de egresos del Poder Legislativo;
XII.- Supervisar, previo acuerdo del Contralor, los sistemas y procedimientos a que está sujeta la vigilancia de fondos y valores del Poder Legislativo, así como evaluar sus resultados;
XIII. Practicar arqueos a los fondos fijos que integran la cuenta de caja en los estados financieros del Poder Legislativo;
XIV.- Revisar que las normas de contabilidad del Poder Legislativo cumplan con los principios de contabilidad gubernamental aplicables, y que los registros contables incluyan todas las operaciones correspondientes al ejercicio presupuestal para el que fueron autorizados;
XV.- Sugerir las medidas de control interno que salvaguarden los activos del Poder Legislativo y aseguren el ejercicio del presupuesto autorizado en forma óptima y transparente con apego a la normatividad;
XVI.- Vigilar que las dependencias y unidades administrativas del Poder Legislativo cumplan con la correcta aplicación de las normas, políticas y disposiciones legales en el manejo y control de los recursos humanos y materiales;
XVII.- Planear, organizar y ejecutar el programa anual de auditorías administrativas, formulando las observaciones y recomendaciones tendientes a mejorar el desarrollo y control de las actividades administrativas y operativas;
XVIII.- Verificar que existan medidas e instrumentos de modernización administrativas tendientes a lograr la eficacia en la vigilancia, supervisión y gasto del Poder Legislativo;
XIX.- Llevar el seguimiento de las diversas acciones de control, vigilancia y supervisión, desarrolladas por la contraloría;
XX.- Constatar el cumplimiento de las observaciones formuladas a las dependencias y unidades administrativas que hayan sido autorizadas y evaluadas;
XXI.- Instrumentar mecanismos de evaluación y control que auxilien a las dependencias y unidades administrativas del Poder Legislativo;
XXII.- Vigilar la estricta observancia de las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestales contempladas en el Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México, en materia de planeación, presupuestación, ingreso, patrimonio, fondos y valores del Poder Legislativo; y
XXIII.- Las demás que le encomiende este Reglamento.
Denominación del Área : Dirección de Situación Patrimonial
Fundamento Legal (artículo y/o fracción) : Artículo 12
Facultades del área : Artículo 12.- La Dirección de Situación Patrimonial, ejercerá las siguientes atribuciones:
I. Instaurar el procedimiento administrativo disciplinario por la omisión o extemporaneidad en la
presentación de la manifestación de bienes, de los Diputados y de los miembros de los ayuntamientos, así
como por las irregularidades derivadas de la evolución patrimonial de los mismos, poniéndolos en estado
de resolución a la Junta de Coordinación Política, previa revisión del Contralor;
II. Instrumentar el procedimiento administrativo disciplinario por omisión o extemporaneidad en la
presentación de la manifestación de bienes de los servidores públicos del Poder Legislativo que no sean de
elección popular, así como por las irregularidades derivadas de la evolución patrimonial de los mismos,
poniéndolos en estado de resolución a la Junta de Coordinación Política, previa revisión del Contralor;
III. Desahogar las audiencias o diligencias que procedan a efecto de que el servidor público infractor, ejerza
su derecho de defensa, de conformidad a la legislación aplicable;
IV. Verificar que se realicen las notificaciones de las resoluciones emitidas por la Junta de Coordinación
Política, en los términos que marca el Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México;
V. Organizar y supervisar el registro de servidores públicos sancionados;
VI. Coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las disposiciones en materia de manifestación y
registro patrimonial de los servidores públicos del Poder Legislativo, dictando las medidas que tiendan a
mantener actualizada la información que permita dar seguimiento a su evolución patrimonial;
VII. Proponer al Contralor el diseño y contenido de los formatos, bajo los cuales, los servidores públicos del
Poder Legislativo, deberán presentar su manifestación de bienes, así como expedir los instructivos de
llenado correspondientes;
VIII. Practicar visitas de inspección y auditorias a los servidores públicos del Poder Legislativo y miembros
de los ayuntamientos, cuyos signos exteriores de riqueza sean ostensibles y notoriamente superiores a los
ingresos lícitos que pudiera tener y, cuando se requiera, tramitar la solicitud para la orden correspondiente
ante la autoridad judicial competente, conforme lo dispone el artículo 83 de la Ley de Responsabilidades de
los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios;
IX. Recibir y tramitar, hasta ponerlas en estado de resolución, las inconformidades a que se refiere el
artículo 84 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios;
X. Formular, previa revisión con el Contralor, la declaratoria que corresponda realizar a la Contraloría con
motivo de presunto enriquecimiento ilícito, en los términos de la Ley de Responsabilidades de los
Servidores Públicos del Estado de México y Municipios, dando vista de ello al Ministerio Público;
XI. Elaborar y someter a consideración del Contralor, el Reglamento de entrega-recepción del Poder
XII. Coordinar y vigilar la aplicación del procedimiento de entrega-recepción de la Presidencia de la Junta
de Coordinación Política, Diputados, así como de las dependencias y unidades administrativas del Poder
Legislativo, a efecto de que se cumpla con la normatividad establecida;
XIII. Realizar y revisar la evolución patrimonial, a través de análisis contables y financieros, de los
servidores públicos del Poder Legislativo y de los miembros de los ayuntamientos, que sea remitida por la
XIV. Vigilar que se realice y actualice periódicamente con carácter preventivo el inventario de bienes
muebles e inmuebles, patrimonio del Poder Legislativo;
XV. Instrumentar programas preventivos en materias de su competencia para apoyo de los órganos de
control interno de los ayuntamientos, en coordinación con otras dependencias y unidades administrativas
XVI. Coadyuvar con otras unidades administrativas de la Contraloría y del Poder Legislativo en la
formulación de lineamientos de carácter general en materia de manifestación de bienes, inventario de
bienes muebles e inmuebles, y las demás que mejoren la gestión de su responsabilidad;
XVII. Instrumentar mecanismos administrativos y de sistematización para la capacitación, asesoría,
recepción, registro y resguardo de la manifestación de bienes de los servidores públicos del Poder
Legislativo en los términos que señala la Ley;
XVIII. Instrumentar mecanismos y acciones tendientes a prevenir la omisión o extemporaneidad en la
presentación de la manifestación de bienes por alta, baja o anualidad de los servidores públicos del Poder
Legislativo, y los integrantes de los ayuntamientos;
XIX. Integrar y actualizar, en coordinación con la Secretaría de Administración y Finanzas del Poder
Legislativo, el padrón de servidores públicos sujetos a manifestar su situación patrimonial, en el ámbito del
Poder Legislativo; así como instrumentar el programa preventivo anual de actualización patrimonial;
XX. Difundir en el mes de febrero de cada año, el padrón de servidores públicos a que se refiere la fracción
XXI. Diseñar y operar eficazmente el sistema de registro, control y resguardo de expedientes de
procedimientos administrativos instaurados a servidores públicos del Poder Legislativo e integrantes de los
XXII. Proporcionar la información que requiera la Dirección de Responsabilidades acerca de sus archivos y
que sirvan de base para la determinación de responsabilidades de los servidores públicos del Poder
Legislativo y de los integrantes de los ayuntamientos;
XXIII. Verificar que durante el desahogo del procedimiento administrativo que se haya instaurado, el
servidor público omiso regularice su situación ante la autoridad correspondiente;
XXIV. Sustanciar, hasta ponerlos en estado de resolución, los medios de impugnación que interpongan los
servidores públicos en contra de las resoluciones emitidas por la Junta de Coordinación Política;
XXV. Elaborar los informes en los juicios en los que la Contraloría sea parte; e intervenir en el cumplimiento
de las resoluciones respectivas, debiendo interponer toda clase de recursos que tenga a su alcance en los
XXVI. Enviar información a la Secretaría de la Contraloría sobre el estado que guardan las resoluciones
emitidas en los procedimientos administrativos instaurados en contra de los servidores públicos del Poder
Legislativo y de miembros de ayuntamientos, que sean competencia de la Dirección;
XXVII. Registrar y resguardar los expedientes de entrega-recepción del Poder Legislativo, sus órganos y
dependencias en coordinación de las áreas correspondientes;
XXVIII. Supervisar la situación jurídica, custodia y buen uso, que guardan los bienes inmuebles del Poder
Legislativo y verificar la integración legal de sus expedientes respectivos;
XXIX. Realizar los inventarios correspondientes respecto de los bienes muebles en resguardo de los
Diputados al término de su periodo constitucional o de la separación de su cargo; y
XXX. Las demás que le encomiende este Reglamento.
martes 15 de agosto de 2017 12:07, horas

References: Artículo 11
 Artículo 11
 artículo 7
 Artículo 165
 Artículo 165
 Artículo 16
 Artículo 16
 Artículo 15
 Artículo 15
 Artículo 14
 Artículo 13
 Artículo 13
 Artículo 12
 Artículo 12
 resolución 
 resolución 
 artículo 83

artículo 84