Source: https://es.scribd.com/document/74203529/Manual-Procedimientos-DAyE-PB-Rev00-1
Timestamp: 2019-04-19 14:24:20+00:00

Document:
Manual Procedimientos DAyE_PB_Rev00[1]
Cargado por Diego Eduardo Sanz Roldán
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Historia Del TPM
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Actividad Inicial Fase 2
Proy-mejora Maquila Proceso 26-12-17
Gerencia de Calidad Documentación
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DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS
MP-A/00
Vigencia: Marzo 2008
Secretaría de Gestión Académica
Arq. Luis A. De Marco
Secretario de Gestión Académica
Ing. Marcelo Giura
Directora de Alumnos y Estudios
Blanca Perdomini
Personal de la Dirección de Alumnos y Estudios
Marisa Zummer (Jefa Dpto. Alumnos) Marta Cruz Omar Fiorentino María Luisa Sarli Leda Varela Paula Roca Liliana Bosco Dolores Tello Hector Campo Rosa Benitez Jorge Cirigliano
Publicación: PB-01/00 Jun-08
PRÓLOGO..........................................................................................................4 GLOSARIO ........................................................................................................4 REFERENCIAS NORMATIVAS ...........................................................................7 I. GENERALIDADES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MP-A) ..................8
Objetivo.............................................................................................................................................. 8 Alcance............................................................................................................................................... 8 Estructura Documental ........................................................................................................................ 8
II. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS (DAYE) ..................................... 10
Misión................................................................................................................................................10 Organigrama Funcional (DGA-01) ........................................................................................................10 Funciones y Responsabilidades (HDA-07).............................................................................................11 Definición de los Procesos (DGC-02) ....................................................................................................13
III. PROCEDIMIENTO GENERAL: GESTIÓN TRÁMITES SGA (PGC-01) ........ 15 IV. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS: TRÁMITES DE LA DAYE ................... 20
POA-01: Ingreso y Equivalencias de otra IESU Argentina .....................................................................22 POA-02: Ingreso y Equivalencias de una IESU Extranjera.....................................................................28 POA-03: Ingreso por Pase desde otra FR a la FRBA .............................................................................34 POA-04: Pase hacia otra FR ...............................................................................................................38 POA-05: Simultaneidad de Carreras entre Regionales desde otra FR con la FRBA ..................................43 POA-06: Simultaneidad de Carreras entre Regionales desde la FRBA con otra FR ..................................49 POA-07: Simultaneidad de Carreras en la FRBA ...................................................................................53 POA-08: Cursado sin pase en Otra Regional ........................................................................................58
POA-09: Cursado sin PASE en la FRBA ................................................................................................62 POA-10: Cambio de Especialidad ........................................................................................................67 POA-11: Acreditación de Conocimientos Adquiridos .............................................................................72 POA-12: Revisión de Equivalencias .....................................................................................................77 POA-13: Agregado de Materias Aprobadas ..........................................................................................82 POA-14: Constancia de Materias Aprobadas ........................................................................................87
ANEXO I: HOJAS DE DATOS (HD)............................................................... 121
HDA-01: Lista Maestra de Documentos de la DAyE ............................................................................122 HDA-02: Lista de Documentos Externos DAyE ...................................................................................124 HDA-04: Lista de Formularios y Registros de la DAyE ........................................................................125 HDA-06: Especificaciones de Tramites de la DAyE .............................................................................129
la presente publicación es la primera con estas características en la historia de nuestra Facultad. Tengo la seguridad que en el ámbito de esta Dirección. la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad que. Asimismo. no solo asegure la estandarización y mejora de sus procesos administrativos. Hoy. Ing. luego de mas de un año de arduo trabajo.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Prólogo La Publicación de la primer versión del “Manual de Procedimientos de la Dirección de Alumnos y Estudios” de la Secretaría de Gestión Académica de la Universidad Tecnológica Nacional – Facultad Regional Buenos Aires. debo consignar aquí mi agradecimiento a la labor profesional realizada por el Ingeniero Industrial y docente de la Facultad Néstor Gastón Zotta Desboeufs quien coordinó las acciones necesarias para alcanzar este objetivo. sino que sirva para obtener sistémicamente servicios logrados en forma predecible y que satisfagan las necesidades y expectativas de sus destinatarios: alumnos. también y en especial la colaboración brindada por Mirta Cabrera y Jorge Cirigliano. tiene por objeto comunicar a sus autoridades y otras partes interesadas. el resultado de un verdadero trabajo en equipo como el primer paso hacia un proyecto superador. como integrantes del equipo de trabajo de “Gestión de Calidad de la Secretaría de Gestión Académica”. Agradezco por este medio a todo el personal de la Dirección de Alumnos y Estudios que se ha involucrado en la confección de este material. Los Manuales de Procedimientos reflejan la vida de una organización y como tal son dinámicos y requerirán periódicas actualizaciones. graduados y docentes. Marcelo Horacio Giura Secretario de Gestión Académica Facultad Regional Buenos Aires Universidad Tecnológica Nacional 15-jun-2008 Glosario Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 4 de 4 . aunque con seguridad no será la última. ponemos la rueda en movimiento.
Es todo servicio requerido por los Destinatarios. Alumnos: Ingresante o Postulante con Libreta Universitaria otorgada. En el caso de la DAyE y la DGA. • Trámite Administrativo Sistema XT Graduado: Egresado cuyo título tiene Resolución aprobada por el CS de la Universidad. Sistema informático utilizado como historial de ruta de un trámite. con el fin de conocer el estado del mismo en todo momento. Dirección de Títulos y Certificaciones Dirección de Gestión Académica Departamento de Gestión de Calidad Departamento de Mesa de Entradas. se clasifican en: • Egresado: Alumno que cursó y aprobó todas las asignaturas del Plan de Estudios correspondiente a su respectiva carrera. Cliente o persona que recibe o “consume” un servicio o producto. Dirección de Alumnos y Estudios. Sistema de Gestión de Calidad de la SGA. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 5 de 5 . se clasifican en: • • • Ingresantes: Persona que cumple con los requisitos del Seminario Universitario.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Entre las definiciones más relevantes podemos mencionar las establecidas en el documento “Glosario de la Secretaría de Gestión Académica” (HDC-03): UTN FRBA SGA DAyE DTyC DGA DGC DME SGC Destinatario Universidad Tecnológica Nacional Facultad Regional Buenos Aires. En el caso de la DTyC. Postulantes: Persona proveniente de otra IESU o FR. Secretaría de Gestión Académica.
Condición de Alumno Regular. sirviendo de base para el otorgamiento del Diploma Profesional Es el Certificado Final de Estudios con Resolución aprobada por el Consejo Superior de la Universidad Documento donde consta el título profesional establecido en el respectivo Plan de Estudios. Comisión de Enseñanza del CD. Dirección de Aplicaciones Académicas. Consejo Directivo o Consejo Académico de la FRBA según corresponda. Consejo Superior o Consejo Superior Universitario de la UTN según corresponda. con Resolución aprobada por el Consejo Académico de la Facultad. detallando las calificaciones de todas las asignaturas. por carrera.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS IESU FR DAA DGA CAR CD CS CE Carreras de Pregrado Carreras de Grado Egresado Graduado Plan de Estudios Certificado Final de Estudios Institución de Educación Superior Universitaria. la planificación de cursada de las asignaturas y sus respectivas correlatividades Documento que certifica que el Alumno ha cumplimentado el Plan de Estudios de su respectiva carrera. Carreras de nivel terciario cortas: “Tecnicaturas” Carreras de nivel universitario e intermedias de grado: “Ingenierías” y sus carreras intermedias como “Técnico Universitario” Alumno que cursó y aprobó todas las asignaturas del Plan de Estudios correspondiente a su respectiva carrera Egresado cuyo título tiene Resolución aprobada por el Consejo Superior de la Universidad Documento que define. Facultad Regional o Unidad Académica. otorgado al Graduado Certificado Analítico Diploma Profesional Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 6 de 6 . Dirección de Gestión Académica.
Planes de Estudio y sus complementarias Ley de Educación Superior Vigencia 2005 2000 2000 2000 2007 1985 Varios 1995 1 Ver Anexo I – Hojas de Datos (HD) Página 7 de 7 Publicación: PB-01/00 Jun-08 . que afectan directa o indirectamente sus procesos. redacción y diligenciamiento de los proyectos de actos y documentación administrativa. Ordenanzas CS Ley Nº ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004 908 278/08 333/89 Varios 24521 Descripción Glosario y Vocabulario Sistema de Gestión de Calidad – Requisitos Directrices de Sistemas de Gestión de Calidad Reglamento de Estudios y sus complementarias Estatuto Universitario Normas para la elaboración.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Referencias Normativas A continuación se detallan los documentos de origen externo a la Secretaría de Gestión Académica. Los mismos se encuentran en la “Lista de Documentos Externos de la DAyE” (HDA02)1: Tipo Norma Norma Norma Ordenanza CS Resolución del Ministerio de Educación Decreto P.N.E.
a fin de contar con una mayor flexibilidad ante cualquier mejora: Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 8 de 8 . Estructura Documental El “Manual de Procedimientos de la DAyE” (MP-A) se encuentra conformado por los siguientes tipos de documentos. Alcance Abarca todos los procesos que conforman el Sistema de Gestión de la Dirección de Alumnos y Estudios de la Secretaría de Gestión Académica de la Universidad Tecnológica Nacional – Facultad Regional Buenos Aires. los cuales son controlados y aprobados en forma independiente. estableciendo los controles. sistemática e integral sobre los diferentes procesos implementados en la Dirección de Alumnos y Estudios de la Secretaría de Gestión Académica. Generalidades del Manual de Procedimientos (MP-A) Objetivo El propósito es suministrar información detallada. responsabilidades y funciones de las distintas operaciones o actividades que se realizan.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS I. ordenada.
Formularios de registros (FRA): documentos que contienen información de trabajo en forma de plantilla. utilizado permanentemente. Hojas de Datos (HDA): documentos que contienen información de trabajo en forma de listados. que se describen actualizan detalladamente cómo realizar una actividad operativa de trabajo de un proceso.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Manual de Procedimientos de la DAyE (MP-A): documento utilizado como carátula que describe el objetivo y alcance del Manual. Diagramas (DGA): documentos que contienen información de trabajo en forma de diagrama o esquema. que se utilizan para generar registros o evidencias de una actividad. Manual de Calidad Procedimientos Generales Procedimientos Operativos Hojas de Datos / Diagramas Formularios de Registros Manuales de Procedimientos Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 9 de 9 . y de los documentos que éste contiene. Se tratan de igual manera que las HDA. El proceso para asegurar el control del presente Manual. como así también la misión de la DAyE. y tiene el mismo formato que un procedimiento. Procedimientos determinado Operativos Es (POA): documentos cotidianamente. se encuentra definido en el procedimiento general de Control de los Documentos (PGC-01). Son utilizados cotidianamente y se actualizan permanentemente. Procedimientos Generales (PGA): documentos que describen la gestión de un determinado proceso. son utilizados cotidianamente y se actualizan permanentemente.
y siendo coherentes con la gestión diaria. Organigrama Funcional (DGA-01) Se ha desarrollado y documentado el “Organigrama Funcional de la DAyE”. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 10 de 10 . cumpliendo con las reglamentaciones aplicables. donde se establece formalmente su estructura funcional. brindarles asesoramiento académico y gestionar las tramitaciones requeridas. Dirección de Alumnos y Estudios (DAyE) Misión Conocer la información y aplicación de la reglamentación vigente relacionada con los alumnos y aspirantes.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS II.
2 – Gestión Interna: Las funciones y responsabilidades de la Gestión Interna se encuentra divida en las siguientes áreas funcionales: Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 11 de 11 .1 – Resolución N° 565/86.1 – Dirección de Alumnos y Estudios: • Programar. (DGA-01) 3 – REFERENCIA APLICABLE: 3. • Supervisar y controlar la prestación del servicio de asesoramiento dirigido a los alumnos. para asegurarse que las tareas planificadas sean efectivamente realizadas.OBJETIVO: Definir las principales funciones y responsabilidades de cada área funcional. y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables.DESARROLLO: 4.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Funciones y Responsabilidades (HDA-07) A continuación se definen las funciones y responsabilidades de la DAyE. coordinar y supervisar las actividades relacionadas con los trámites de aspirantes y alumnos. 1. en función de las áreas funcionales establecidas en el organigrama. 2 ..ALCANCE: Todas las funciones y responsabilidades de las áreas funcionales del Organigrama Funcional de la Dirección de Alumnos y Estudios de la Secretaría de Gestión Académica de la UTN-FRBA. relacionada con los alumnos. • Asegurar la aplicación y control de la reglamentación vigente. 4 . 4.
Recepcionar y controlar la documentación presentada por los interesados en iniciar un trámite. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 12 de 12 . • Notificar y entregar a los alumnos la documentación resultante del trámite solicitado. 4.2 – Resoluciones: • Gestionar las Resoluciones de los trámites.2.4 – Archivo: • Organizar y mantener el archivo de expedientes.1 – Desarrollo: • Gestionar el desarrollo de los trámites. resoluciones.2. 4.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4. ordenanzas y toda otra documentación relativa al alumno. 4.3 – Atención al Público: • • Informar y asesorar al público en general.
Tratamiento de Reclamos y Comunicaciones Externas. Gestión de las Mejoras. Gestión del SIGA. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 13 de 13 . Servicios de Gestión Académica y Producción y Difusión Académica. los mismos que la SGA.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Definición de los Procesos (DGC-02) Se ha desarrollado un “Mapa de Procesos de la SGA” donde se definen todos los procesos de la SGA. Procesos Auxiliares o de Apoyo: que recibe de las diversas áreas de la Secretaría: Procesos de Conducción (Secretario). Gestión de los Recursos. y como procesos auxiliares. La Dirección de Alumnos y Estudios (DAyE) tiene como proceso principal: la “Gestión de Trámites Administrativos”. clasificados en: Procesos Principales o de Realización: Gestión de Trámites. Gestión de la Calidad.
se establecen los “procedimientos operativos”. Luego. en función de las necesidades de sistematizar detalladamente actividades que conforman un proceso.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Tanto los “procesos principales” como los “procesos auxiliares”. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 14 de 14 . se encuentran definidos en los “procedimientos generales”.
3. Procedimiento General: Gestión Trámites SGA (PGC-01) 1 .5 – HDG-05: Lista de Trámites Administrativos de la DGA.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS III. asegurando que se realice bajo condiciones controladas.3 – HDT-05: Lista de Trámites Administrativos de la DTyC.ALCANCE: Todos los trámites administrativos realizados por la Secretaría de Gestión Académica de la UTN-FRBA.1 – HDA-05: Lista de Trámites Administrativos de la DAyE.4 – HDT-06: Especificaciones de los Trámites Administrativos de la DTyC. 3.DOCUMENTOS RELACIONADOS: 3. a fin de sistematizar su ejecución.2 – HDA-06: Especificaciones de los Trámites Administrativos de la DAyE. 2 . Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 15 de 15 . 3 .6 – HDG-06: Especificaciones de los Trámites Administrativos de la DGA. 3. cumpliendo con las reglamentaciones aplicables y con los requerimientos de los Destinatarios. 3.OBJETIVO: Definir una metodología para la gestión de los trámites administrativos que se realizan en la Secretaría de Gestión Académica de la UTN-FRBA. 3.
Dichos Trámites se encuentran definidos en los correspondientes Listados de Trámites Administrativos. certificaciones.4 .2. (Opcional según el trámite) 4. simultáneamente al envío físico de la documentación necesaria. Trámites Administrativos de la DGA. 4.1 . Por ejemplo: las constancias.1 .Clasificación de los Trámites Administrativos: Los trámites gestionados por la SGA se encuentran clasificados en función de la Dirección que los gestiona. que para evidenciar una comunicación durante la gestión del trámite.DESARROLLO: 4.2 – Gestión de los Trámites: La Gestión de los Trámites se encuentra conformada por las siguientes etapas: 4.2 . solicitudes de planes. 4.Gestión de la Resolución. 4.Control Final del Expediente. por su simplicidad. Trámites que. se utiliza el Sistema XT. algunos trámites se pueden clasificar en: 1 2 Trámites que requieren de un expediente y/o resolución.5 .Solicitud e inicio del Trámite. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 16 de 16 . etc.Notificación y entrega del resultado del Trámite.2.2. Trámites Administrativos de la DTyC. Además.2. 4.2. no requieren de un expediente y resolución.Desarrollo del Trámite.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .3 . Cabe aclarar. pudiendo ser: 1 2 3 Trámites Administrativos de la DAyE.
a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias. folia todas las hojas. controlando que esté completa y sin inconsistencias. de acuerdo con el “Procedimiento Operativo (PO)”correspondiente.2 – Desarrollo del Trámite: El Expediente o la documentación presentada es recibida en la Dirección correspondiente de la SGA. donde.1 – Solicitud e inicio del Trámite: El Destinatario puede asesorarse en la Oficina de la Dirección correspondiente2. y en caso de requerirlo. el Destinatario presenta dicha documentación verificada en el DME de ser necesario a fin de dar inicio formal al trámite en cuestión. en función del trámite en cuestión. da curso al mismo. 2 DAyE: Ventanilla 311. arma una Carpeta con el Título del Trámite asignándole un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx SGA Luego envía el Expediente o la documentación presentada Dirección correspondiente de la SGA para su gestión. El Responsable asignado. Página 17 de 17 Publicación: PB-01/00 Jun-08 . le entrega al Destinatario una “Constancia del inicio del trámite”.2. Luego. DGA: Ventanilla 308/9. en función del tipo de Trámite definido en la correspondiente Lista de Trámites Administrativos. el personal que lo atienda.2. le informa los requisitos documentales necesarios a presentar. En ese caso el personal del DME. recibe toda la documentación. 4.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4. DTyC: Ventanilla 307. El Trámite se inicia a partir que el Destinatario presenta en la Dirección correspondiente la documentación para ser visada por el personal que la reciba. donde el Responsable asignado la vuelve a controlar.
lo remite al Secretario de Gestión Académica. cumpliendo con los criterios definidos en el correspondiente “Procedimiento Operativo (PO)”. donde. se registran en la Hoja de Registro de Tramites (FRC-01). Luego. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente. el Responsable del DGC. y los envía junto con el expediente al DGC para su “Control Final”. para un chequeo. el Responsable asignado. antes del “Control Final del Expediente”. 4.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cada uno de los sucesivos controles. se lo debe remitir para que se expida al respecto. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 18 de 18 . junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma. los remite junto con el Expediente al Decanato para su firma. a la SGA.3 – Control Final del Expediente: El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa.2. En el caso de existir un error o inconsistencia. (Ver punto 6. este tipo de Trámite queda a la espera de que el Destinatario se notifique personalmente a la SGA.4 – Gestión de la Resolución: Una vez firmados los originales de la Resolución por el Secretario de Gestión Académica. Luego se remite el Expediente. la registra en la Registro de Trámite (FRC-01) e informa a la SGA para darle una solución. 4. con los originales de Resolución firmados. confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución del Trámite en cuestión. el Responsable del DGC. el Responsable asignado firma y pone a disposición del Destinatario la documentación resultante. puede ocurrir que requiera de la aprobación del CD o del Decano. En el caso de tratarse de un Trámite que no requiera de Expediente ni Resolución. El Decanato le otorga un número de Resolución para que el Decano firme los originales de Resolución.2. a fin de enviar todo al DME.5). Una vez controlado el Expediente. De esta manera.2. Dependiendo del tipo de trámite.
5 – Notificación y entrega del resultado del Trámite: Cuando el Destinatario se presenta a la SGA. adjuntándola en el Legajo. quedándose con un original. para que la firme. Carpeta Resoluciones Medio Papel Papel Papel Papel Archivo Tiempo Retención 3 años Hasta fin del Trámite Permanente Permanente Disposición final Destrucción Legajo.2. De esta manera. en caso de que aplique. El Responsable asignado de la SGA. a modo de registro de su notificación.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS El personal de la DME. y remite el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados. a la SGA. el Responsable asignado le entrega un original de la Resolución. 5 . Finalmente el personal de la SGA archiva el Legajo en el Archivo General. dentro de la SGA. Archivo General - Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 19 de 19 . el Trámite finaliza y queda a la espera de que el Destinatario se notifique personalmente a la SGA. registra formalmente la Resolución.REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Hoja de Registro de Tramites Expediente Documentación del Trámite Resolución FR Nº FRC-01 - Ubicación Bibliorato DGC Dirección correspondiente Expediente Expediente. Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato. 4. archiva el Expediente y un original de la Resolución en el Legajo del Destinatario. Luego se le entrega la documentación resultante del trámite en cuestión.
DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS IV. estando listados en la “Lista de Trámites Administrativos de la DAyE” (HDA-05) Código POA-01 POA-02 POA-03 POA-04 POA-05 POA-06 POA-07 POA-08 POA-09 POA-10 POA-11 POA-12 POA-13 POA-14 POA-15 POA-16 POA-17 Tipo de Trámite Ingreso por Equivalencias de otra IESU Argentina Ingreso por Equivalencias de otra IESU Extranjera Ingreso por Pase de otra FR Pase a otra FR Simultaneidad de Carreras entre Regionales (entre otra FR y la FRBA) Simultaneidad de Carreras entre Regionales (entre la FRBA y otra FR) Simultaneidad de Carreras en la FRBA Cursado sin pase en otra FR Cursado sin pase en la FRBA Cambio de Especialidad Acreditación de Conocimientos Adquiridos Revisión de Equivalencias Agregado de Materias Aprobadas Constancia de Materias Aprobadas Excepción de Correlativas Certificación de Trabajos Prácticos Prórroga de Trabajos Prácticos Página 20 de 20 Publicación: PB-01/00 Jun-08 . en función del tipo de trámite. Procedimientos Operativos: Trámites de la DAyE A continuación se detallan los Procedimientos Operativos de la DAyE.
DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código POA-18 POA-19 POA-20 POA-21 POA-22 Tipo de Trámite Gestión de Mesas Especiales de Examen Final Error de vuelco en Actas de Examen Final Restitución de la CAR por Excepción Constancia de Alumno Regular Duplicado de Libreta Universitaria Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 21 de 21 .
Solicitud e inicio del Trámite: 3. * Programa de Materias Aprobadas.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Ingreso por Equivalencias de otra IESU Argentina. 3 . alumnos de otras IESU Argentinas. 3. I. N.1. 2 Fotos 4x4 color actualizada.DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. * Certificado de Titulo Secundario (Fotocopia y Original a la vista) Fotocopia de 1ra y 2da Hoja del D. 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-01: Ingreso y Equivalencias de otra IESU Argentina 1 . * Certificación de Materias Aprobadas. o Pasaporte. alumno de otra IESU Argentina. con la siguiente documentación: • • • • • • Plan de Estudios de la carrera con carga horaria.2 – Desarrollo del Trámite.1. 3. que quieran ingresar a una carrera en FRBA.3 – Resolución del Trámite. se presenta en la DAyE.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los postulantes. 2 . * Documentación Certificada y Legalizada por la IESU de Origen Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 22 de 22 .1 .1 – Solicitud e inicio del Trámite. El postulante. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y con las reglamentaciones aplicables.
recibe toda la documentación y le entrega al postulante una “Ficha”. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 23 de 23 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. como constancia del inicio del Trámite.1. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. 3. 3.1. • Formulario (FRA-11) “Solicitud de Libreta Universitaria”.5. comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3. El personal del DME. en el DME.1. controlando que esté completa y sin inconsistencias.1. El personal del DME.4. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y entrega: • Formulario (FRA-06) “Solicitud de Ingreso y Equivalencias”. el postulante presenta toda la documentación verificada. arma una Carpeta con el Título del Trámite y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. Una vez que el postulante completa dichos formularios.3. los presenta junto con la documentación anterior en la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. para ser completado.2. con toda la documentación presentada por el postulante. para ser completado. folia todas las hojas. lo envía a la DAyE.
4. el Responsable asignado por la DAyE. comunicándolo en cada oportunidad por el Sistema Informático XT. verifica todas las materias aprobadas. 3. El Expediente es recibido en la DAyE. Cada Departamento Docente. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. Dichos formularios los firma el Responsable a cargo de la DAyE.1.2 – Desarrollo del Trámite: 3. Luego. chequea que en el correspondiente formulario de “Informe de Equivalencias” (FRA-12). devolviendo al mismo la documentación presentada. listada en el correspondiente “Informe de Equivalencias” (FRA-12). se expide sobre la equivalencia o no de las mismas. envía sucesivamente el Expediente a cada Departamento Docente. en función de las materias aprobadas. El Responsable asignado por la DAyE.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. en dicho formulario. completando tantos formularios (FRA-12) “Informe de Equivalencias”. se hayan expedido sobre la equivalencia de cada materia aprobada. y esté firmada por el respectivo Director del Departamento.3. la trámitación del Expediente finaliza citando al postulante para comunicarle de los dictámenes anteriormente mencionados. De esta manera. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 24 de 24 . comparando los contenidos y la carga horaria.1.2.2. como Departamentos se requieran.2. Si el estudio de los dictámenes de los Departamentos Docentes. 3. que exista algun error. 3.2. da como resultado el no otorgamiento de Equivalencias al Plan de Estudios de la especialidad elegida por el postulante.2.2. se envia nuevamente la documentación al Departamento en cuestión. a fin de expedirse sobre su equivalencia. clasifica el tipo de asignatura determinando cual es el Departamento Docente de la FRBA que le corresponde. En el caso. Cada vez que vuelve el Expediente de un Departamento Docente. a fin de determinar que esté completo y sin inconsistencias. junto con el correspondiente formulario de “Informe de Equivalencias” (FRA-12) completo con las materias relacionadas. según lo expresado en el punto 3.
El CD en Reunión Ordinaria tomando en consideración el informe de CE aprueba o no lo expuesto. 3.3.2. según lo expresado en el punto 3. 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS En caso que los dictámenes de los Departamentos Docentes otorgaran Equivalencias se prosigue con la tramitación del Expediente. Si el CD Aprobo el tramite el personal asignado por la DAyE confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución (Anexo 1 – Plantilla de Resolución de Ingreso por Equivalencias de otra IESU Argentina). comunicádolo por el Sistema Informático XT. Si el CD no aprueba el tramite el personal asignado por la DAyE cita al postulante para comunicarle lo dispuesto por el CD.3 – Resolución del Trámite: 3.6. Basándose en los dictámenes de los Departamentos Docentes el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”.3. una vez asignado lo completa en el (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”.1. 3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 25 de 25 . 3. analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de Equivalencias de otra IESU Argentina y por consiguiente el “Ingreso por Equivalencias de otra IESU Argentina”.3. El personal de la DAyE recibe el Expediente con la aprobación o no del Trámite expedido por el CD. Confecciona la Libreta Universitaria: anotando las materias otorgadas por equivalencia. 3.1.5.7. devolviendo al mismo la documentación presentada. Luego de la finalizacion de la Reunión Ordinaria del CD la DAA envia el expediente a la DAyE. excluyendo aquellas materias que requieran renfir una prueba de complemento. Solicita a la DGA que otorgue un Nº de Legajo.2. 3. luego es enviado a la DAA. comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la CE.2.2. según el “Informe de la Comisión de Enseñanza” (FRA-08).3. La CE.2. haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al mismo. completándola en el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”.
el Responsable del DGC.3. quedándose con un original. la SGA envia el Expediente. Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente.3. comunicándolo por el Sistema Informático XT. comunicándolo por el Sistema Informático XT.3.3.3. el personal que lo atiende le entrega 1 (un) original de la Resolución. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE.8. 3. Luego. dentro de la DAyE. arma el Legajo del nuevo Alumno con el Expediente y 1 (un) original de Resolución.4. 3. 3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 26 de 26 . De esta manera. a fin de analizar su solución. 3. 3. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. al DME. Finalmente el personal de la DAyE archiva el legajo en su Archivo General. lo remite al Secretario de Gestión Académica.7. como registro de su notificación. El Responsable asignado de la DAyE.9. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. Una vez controlado el Expediente. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma. el trámite finaliza y queda a la espera de que el nuevo Alumno se notifique personalmente en la DAyE.3. a la DAyE. el Responsable del DGC. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y el Director de la DAyE. al Decanato para la firma del Decano. Luego envia el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. 3. Luego se le entrega la Libreta Universitaria y una copia de dicha Resolución. Luego envia el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados.10.11. con los 4 (cuatro) originales de Resolución. comunicándolo por el Sistema Informático XT. En el caso de existir un error o inconsistencia. 3. registra la Resolución.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Luego envía el Expediente al DGC. comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3. El personal del DME. para que la firme.3.3. El Decanato le otorga un número de Resolución de CD.6.5.
REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Solicitud de Ingreso y Equivalencias Informe de la Comisión de Enseñanza Solicitud de Libreta Universitaria Informe de Equivalencias FR Nº FRA-06 FRA-08 FRA-11 FRA-12 Ubicación Expediente Expediente Expediente Expediente Medio Papel Papel Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 27 de 27 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .
3.3 – Resolución del Trámite.1 . se presenta en la DAyE. N. * Certificado de Tìtulo Secundario y Convalidación del Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología si es necesario.1. 2 . alumnos o egresados de cualquier IESU Extranjera. I. alumno o egresado de una IESU Extranjera.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-02: Ingreso y Equivalencias de una IESU Extranjera 1 . 3 –DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. • Fotocopia de 1ra y 2da Hoja del D. con la siguiente documentación: • • • • Plan de Estudios de la carrera con carga horaria. Página 28 de 28 Publicación: PB-01/00 Jun-08 . o Pasaporte.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los postulantes. 3. que quieran ingresar a una carrera en la FRBA. * Certificación de Materias Aprobadas o Copia del Certificado Analítico. * Programa de Materias Aprobadas.1. El postulante.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Ingreso por Equivalencias de una IESU Extranjera.Solicitud e inicio del Trámite: 3.1 – Solicitud e inicio del Trámite.2 – Desarrollo del Trámite. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables. 3.
2 Fotos 4x4 color actualizada.
* Certificado por la IESU Extranjera, Ministerio de Educación del país de Origen y Consulado Argentino, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de la Republica Argentina (no es necesario si tiene sello de “APOSTILLA DE LA HAYA”) y Traducido por Traductor Público Nacional (si se encuentra en idioma extranjero).
3.1.2. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y entrega: • • Formulario (FRA-06) “Solicitud de Ingreso y Equivalencias”, para ser completado. Formulario (FRA-11) “Solicitud de Libreta Universitaria”, para ser completado. 3.1.3. Una vez que el Aspirante completa dichos formularios, los presenta junto con la documentación anterior en la DAyE para ser visada con el sello correspondiente, controlando que esté completa y sin inconsistencias. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por
De esta manera, el postulante presenta toda la documentación verificada, al DME. 3.1.4. El personal del DME, recibe toda la documentación y le entrega al postulante una “Ficha”, como constancia del inicio del Trámite. 3.1.5. El personal del DME, con toda la documentación presentada por el postulante, folia todas las hojas, arma una Carpeta con el Título del Trámite y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico):
CARPETA EXPEDIENTE
Iniciador: “Alumno”
Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx
Una vez confeccionado el Expediente, lo envía a al DAyE, comunicándolo por el Sistema Informático XT.
3.2 – Desarrollo del Trámite:
3.1.1. El Expediente es recibido en la DAyE, donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar, a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias. 3.1.2. El Responsable asignado por la DAyE, en función de las materias aprobadas, clasifica el tipo de asignatura determina cual es el Departamento Docente de la FRBA que le corresponde, completando tantos formularios (FRA-12) “Informe de Equivalencias”, como Departamentos se requieran, a fin de expedirse sobre su equivalencia. Dichos formularios los firma el responsable a cargo de la DAyE. Luego, envía sucesivamente el Expediente a cada Departamento Docente, junto con el correspondiente formulario de “Informe de Equivalencias” (FRA-12) completo con las materias relacionadas, comunicándolo en cada oportunidad por el Sistema Informático XT. 3.1.3. Cada Departamento Docente, verifica todas las materias aprobadas, listada en el correspondiente “Informe de Equivalencias” (FRA-12), comparando los contenidos y la carga horaria. De esta manera, se expide sobre la equivalencia o no de las mismas, en dicho formulario. 3.1.4. Cada vez que vuelve el Expediente de un Departamento Docente, el Responsable asignado por la DAyE, chequea que en el correspondiente formulario de “Informe de Equivalencias” (FRA-12), se hayan expedido sobre
la equivalencia de cada materia aprobada, y esté firmada por el respectivo Director del Departamento. En el caso, que exista algun error, se remite nuevamente la documentación al Departamento en cuestión. Si el estudio de los dictámenes de los Departamentos Docentes, da como resultado el no otorgamiento de Equivalencias al Plan de Estudios de la especialidad elegida por el postulante, la trámitación del Expediente finaliza citando al postulante para comunicarle de los dictámenes anteriormente mencionados, devolviendo al mismo la documentación presentada, según lo expresado en el punto 3.2.1. En caso que los dictamenes de los Departamentos Docentes otorgaran Equivalencias se prosigue con la tramitación del Expediente. 3.1.5. Basándose en los dictámenes de los Departamentos Docentes el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”, haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el Director de DAyE adjuntándolo al mismo. Solicita a la DGA que otorgue un Nº de Legajo, una vez asignado lo completa en el (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”, luego es enviado a la a la DAA, comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la CE. 3.1.6. La CE, analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de Equivalencias de una IESU Extranjera y por consiguiente el “Ingreso por Equivalencias de una IESU”, completándola en el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. El CD en Reunión Ordinaria tomando en consideracion el informe de CE aprueba o no lo expuesto. 3.1.7. Luego de la finalizacián de la Reunión Ordinaria del CD la DAA envia el expediente a la DAyE y comunicádolo por el Sistema Informático XT.
3.3 – Resolución del Trámite:
3.3.1. El personal de la DAyE recibe el Expediente con la aprobación o no del Trámite expedido por el CD.
a la DAyE. El personal del DME. lo remite al Secretario de Gestión Académica. quedándose con un original. Luego remite el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. comunicándolo por el Sistema Informático XT. a fin de analizar su solución.7. Si el CD no aprueba el tramite el personal asignado por la DAyE cita al postulante para comunicarle lo dispuesto por el CD. 3. Si el CD Aprobo el tramite el personal asignado por la DAyE confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución (Anexo 1 – Plantilla de Resolución de Ingreso por Equivalencias de una IESU Extranjera). con los 4 (cuatro) originales de Resolución. junto el Sistema Informático XT. Luego envía el Expediente comunicándolo por el Sistema Informático XT.3. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente.3. al DME.2. 3. la SGA remite el Expediente.4.3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. al DGC. Una vez controlado el Expediente. 3. el Responsable del DGC.3. En el caso de existir un error o inconsistencia. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma. devolviendo al mismo la documentación presentada. Luego.3.3. comunicándolo por Página 32 de 32 .3. 3. Confecciona la Libreta Universitaria: anotando las materias otorgadas por equivalencia. El Decanato le otorga un número de Resolución de CD. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. excluyendo aquellas materias que requieran rendir una prueba de complemento. según lo expresado en el punto 3.2. registra la Resolución. Publicación: PB-01/00 Jun-08 con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados.5. el Responsable del DGC. comunicándolo por el Sistema Informático XT. al Decanato para la firma del Decano. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y el Director de la DAyE. según el “Informe de la Comisión de Enseñanza” (FRA-08). Luego remite el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados.1. 3.6.
3.3.8. El Responsable asignado de la DAyE, arma el Legajo del nuevo Alumno con el Expediente y 1 (un) original de Resolución. Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato, dentro de la DAyE. 3.3.9. De esta manera, el Trámite finaliza y queda a la espera de que el nuevo Alumno se notifique personalmente en la DAyE. 3.3.10. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE, el personal que lo atiende le entrega 1 (un) original de la Resolución, para que la firme, como registro de su notificación. Luego se le entrega la Libreta Universitaria y una copia de dicha Resolución. 3.3.11. Finalmente el personal de la DAyE archiva el legajo en su Archivo General.
4 - REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre
Solicitud de Ingreso y Equivalencias Informe de la Comisión de Enseñanza Solicitud de Libreta Universitaria Informe de Equivalencias
FR Nº
FRA-06 FRA-08 FRA-11 FRA-12
Expediente Expediente Expediente Expediente
Papel Papel Papel Papel
Archivo Tiempo Retención
Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite
Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General
POA-03: Ingreso por Pase desde otra FR a la FRBA
1 - OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Ingreso por Pase desde otra FR a la FRBA, a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables. 2 - ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los postulantes, alumnos de otras Regionales, que requieran ingresar a la FRBA para continuar sus estudios. 3 - DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3.1 – Solicitud e inicio del Trámite. 3.2 – Desarrollo del Trámite. 3.3 – Resolución del Trámite.
3.1 - Solicitud e inicio del Trámite:
3.1.1. El alumno de otra Regional, se presenta en la DAyE, con la siguiente documentación: • • Pase Provisorio Formulario donde consta actuación Académica del alumno de la Regional de Origen. El Pase Provisorio se controla y se envía al alumno a la DGA a fin de que se le otorgue un Nº de Legajo.
Se le solicita al postulante una fotocopia del Pase Provisorio, “Solicitud de Libreta Universitaria” (FRA-11), para ser completada y 1 foto 4x4 color actualizada para abrir su Legajo.
El Alumno estará habilitado para cursar asignaturas únicamente si es regular.
3.2.1. El Pase Definitivo es recibido por el DME, donde se lo Registra asignando al mismo un número de expediente (Código Alfanumérico) y se envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3.2.2. El Responsable asignado de la DAyE, revisa que la documentación este completa donde debe constar: 3.2.3. Solicitud de Pase. 3.2.4. Fotocopia de 1ra y 2da Hoja del D.N.I. 3.2.5. Informe de la DAyE en el que consta datos personales y académicos. 3.2.6. Copia del Titulo Secundario (en caso de no haber finalizado el secundario y ser mayor de 25 años cumplir con los requisitos del Art 7 Ley.24521). 3.2.7. Constancia de Materias Aprobadas y Regularizadas. 3.2.8. Fotocopia de las Actas de las Materias Aprobadas. 3.2.9. Resoluciones de las actuaciones académicas del alumno (Cambio de
Especialidad, Simultaneidad, Regularidad, etc). 3.2.10. Resolucion de Decano de la FR de origen que otorga el pase a la FRBA. 3.2.11. El responsable asignado en la DAyE la actividad académica del alumno y que el expediente contenga todas las actas de exámenes rendidos por el alumno, plan de estudios, correlatividades, CAR, vencimiento de trabajos prácticos y las Resoluciones que correspondan.
3 – Resolución del Trámite: 3.11. El Responsable asignado de la DAyE. Una vez controlado el expediente. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 36 de 36 . Luego archiva 2 (dos) originales de Resolución en un Bibliorato. en la que figure el Nº de Resolución que luego de ser firmada por el Decano se remite con 1 (un) original de Resolución a la Regional donde se originó el Pase. El personal de la DAyE confecciona la Resolución de aceptación del Pase 5 (cinco) originales que se envian a la firma de las autoridades sin Nº de Resolución junto con el expediente.3.3. El Responsable asignado en la DAyE pasa a confeccionar la Nota de Elevación.5. comunicándolo por XT.3. Luego el Decanato envia el Expediente junto con los 5 (cinco) originales de Resolución firmados. 3. al Decanato para su firma. Luego envia el Expediente junto con los 4 (cuatro) restantes originales de Resolución firmados.12.2.3. comunicándolo por el Sistema Informático XT.4. dentro de la DAyE.3. lo remite al Secretario de Gestión Académica. 3. la SGA remite el Expediente. a la DAyE. junto con los 5 (cinco) originales de Resolución firmados. 3.10.3. comunicándolo por el Sistema Informático XT.3. El Decanato le otorga un número a la Resolución de Decano. 3. El DGC recibe el expediente con su documentación anexa. 3.6.3. El personal del DME. comunicándolo por el Sistema Informático XT.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. Confecciona la Libreta Universitaria (donde constan las materias que cursó y aprobó en la Regional de Origen).3. 3. registra la Resolución. al DME.13. junto con los 5 (cinco) originales de Resolución para su firma. El Decano firma los 5 (cinco) originales de Resolución.1. Luego.3.3. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente.8. 3. 3. 3. arma el Legajo del nuevo Alumno con el Expediente y 1 (un) original de Resolución.7. 3.3.3.9.3. 3. quedándose con un original. el responsable del DGC. 3.
Finalmente el personal de la DAyE archiva el legajo en su Archivo General. Cuando el Alumno se presenta a la DAyE.REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Solicitud de Libreta Universitaria FR Nº FRA-11 Ubicación Expediente Medio Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 37 de 37 . como registro de su notificación.3. Luego se le entrega la Libreta Universitaria. el personal asignado.17.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.16. el Trámite finaliza y queda a la espera de que el nuevo Alumno se notifique personalmente en la DAyE.3. 3. 3.3. 4 .15. hace notificar en el Original que está en el expediente.3. 3.14. De esta manera.
2. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y entrega: Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 38 de 38 .3 – Resolución del Trámite. 3 –DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. 2 . Constancia de Cambio de Domicilio o Certificado laboral. El alumno de la FRBA. 3. que quieran tramitar su Pase hacia otra FR.1. 3. 3.Solicitud e inicio del Trámite: 3.2 – Desarrollo del Trámite.1.1 – Solicitud e inicio del Trámite. con la siguiente documentación: • • Libreta Universitaria. se presenta en la DAyE.1 . donde se certifique la cercanía a la FR de Destino (En caso que el alumno solicite cursar una carrera que no se dicta en la FRBA no es necesaria esta constancia o certificado).ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos de la FRBA. 3.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Egreso por Pase hacia otra FR.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-04: Pase hacia otra FR 1 .1.
arma una Carpeta con el Título del Trámite y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente.1. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. Formulario (FR-15) de Pase Provisorio. Una vez que el Alumno completa dichos formularios. El personal del DME. al DME. controlando que esté completo y sin inconsistencias.5.3.1. el alumno presenta toda la documentación verificada.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS • • Formulario (FR-14) de Solicitud de Pase por triplicado. 3. con toda la documentación presentada por el alumno.1. recibe toda la documentación y le entrega al alumno una “Ficha”. 3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 39 de 39 . 3. los presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente.4. folia todas las hojas. como constancia del inicio del Trámite y una copia del formulario de Pase. El personal del DME.
al DGC. Visto los finales aprobados y desaprobados el personal encargado busca las actas correspondientes para realizar una copia de las mismas. 3. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente. El Responsable asignado por la DAyE.2. El personal del DAyE con el Expediente completo.1. a fin de determinar que esté completo y sin inconsistencias. adjuntándolas al Expediente.2.3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 40 de 40 .2. Luego envía el Expediente por el Sistema Informático XT.2 – Desarrollo del Trámite: 3. generando los trámites correspondientes si fuera necesario al encontrarse con alguna anormalidad.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. 3. Luego controla la actividad Académica del alumno. En el Expediente también se adjunta si existieran copias de todas las resoluciones donde esté involucrado el alumno y una copia del Título Secundario.2.2.3. Confecciona 5 (cinco) originales de Resolución de Decano (Anexo 1 – Plantilla de Resolución de Egreso por Pase hacia otra FR). 3.1. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. El Pase Provisorio se coloca en la carpeta asignada a tal fin para entregar al alumno cuando se presente nuevamente en la DAyE a retirar esta documentación. 3. con los 5 (cinco) originales de Resolución. en función de la libreta universitaria del alumno controla el formulario de Pase Provisorio y lo certifica el responsable a cargo de la DAyE. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar.3.3 – Resolución del Trámite: 3. Si existieran anormalidades en la actividad académica del alumno el presente proceso queda a la espera de la Resolución de los mismos para adjuntar la documentación necesaria en el expediente. El Expediente es recibido en la DAyE. Así mismo genera un informe de Pase con los Datos Personales del alumno y lo adjunta al Expediente junto con una Constancia de la actividad Académica del mismo (Exámenes aprobados y desaprobados y trabajos prácticos firmados).
3. El reponsable asignado en la DAyE confecciona la nota de Elevación al Director o Decano de FR de destino con sus respectivo Nº de Resolución.3.4. comunicándolo por el Sistema Informático XT. comunicándolo por el Sistema Informático XT. el Decanato.6. 3. comunicándolo por el Sistema Informático XT.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS En el caso de existir un error o inconsistencia. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 41 de 41 . el Responsable del DGC.3. a la DAyE.7. Luego. 3. Luego. Luego envia el Expediente junto con los 4 (cuatro) restantes originales de Resolución firmados. Luego archiva los otros 3 (tres) últimos originales de Resolución y nota de Elevación en un Bibliorato. El Responsable asignado de la DAyE. junto con los 5 (cinco) originales de Resolución para su firma. Decano.9.3. dentro de la DAyE. El personal del DME. comunicándolo por el Sistema Informático XT. El Decanato le otorga un número de Resolución Luego envia el Expediente junto con los 5 (cinco) originales de Resolución firmados. comunicándolo por el Sistema Informático XT.3. devuelve dicha nota de Elevación firmada. adjunta al Expediente 1 (un) original de Resolución y la nota de Elevación y lo envía en un sobre por el DME a la FR de destino. junto con los 5 (cinco) originales de Resolución firmados.3. al Decanato para la firma del Sr. lo remite al Secretario de Gestión Académica.5. Una vez controlado el Expediente. Y envía a la firma del Sr Decano. 3.3. registra la Resolución. 3. el Responsable del DGC. al DME. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y la Director de la DAyE. Finalmente el personal del DAyE archiva el legajo en su Archivo General.8. 3. la SGA envia el Expediente.3. quedándose con un original. a fin de analizar su solución.3. 3.
REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Solicitud de Pase Pase Provisorio FR Nº FRA-14 FRA-15 Ubicación Expediente Expediente Medio Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 42 de 42 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .
3.2 – Desarrollo del Trámite. que quieran cursar otra carrera en forma simultánea en la FRBA. 3. desde otra FR a la FRBA. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables.* Página 43 de 43 Publicación: PB-01/00 Jun-08 . 3 – DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. 3. se presenta a la DAyE.1. Original de la Constancia de Exámenes Finales y/o Trabajos Prácticos (TP).1.* Copia fiel de el/los Plan/es de Estudio de su/s Carrera/s en la otra FR.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos de otras FR.1 – Solicitud e inicio del Trámite.Solicitud e inicio del Trámite: 3.3 – Resolución del Trámite.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Simultaneidad de carreras entre Regionales. donde se le aprueba el pedido de simultaneidad de carreras con la FRBA. El alumno de otra FR.1 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-05: Simultaneidad de Carreras entre Regionales desde otra FR con la FRBA 1 . con la siguiente documentación: • • • Copia de la Resolución del Decano de la otra FR. 2 .
1.3. arma una Carpeta con el Título del Trámite: “Simultaneidad de carreras entre Regionales”.2.1. y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 44 de 44 . recibe toda la documentación y le entrega al postulante una “Ficha”. 3. le solicita una foto 4x4 color actualizada.1.* Copia de los Programas de las materias aprobadas con examen final. con toda la documentación presentada por el postulante. los presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada. Luego. El personal del DME. como constancia del inicio del Trámite. 3. Una vez que el postulante completa dichos formularios. para la confección del futuro legajo. El personal del DME.4. folia todas las hojas. controlando que esté completa y sin inconsistencias.5. el postulante presenta toda la documentación verificada. “Solicitud de Libreta Universitaria” (FRA-11). El personal de la DAyE le entrega: • • Formulario de “Solicitud de Simultaneidad de Carreras entre Regionales” (FRA-09). a fin que describa el trámite requerido y lo firme. al DME.1. 3. Alumnos de la otra FR 3. sella y firma la “Solicitud Regionales” (FRA-09): DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por de Simultaneidad de Carreras entre FIRMA De esta manera. para ser completada.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS • • Original de la Certificación de libre de sanciones disciplinarias. • Copia de otras Resoluciones existentes en su legajo de la otra FR (Opcional). sólo en el caso que la carrera que cursa en la otra FR no se dicte en la FRBA. * firmada por un agente autorizado del Dpto.
comunicándolo en cada oportunidad por el Sistema Informático XT. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT.3.1. listada en el correspondiente “Informe de Equivalencias” (FRA-12). verifica todas las materias aprobadas con examen final. 3. a fin de determinar que esté completo y sin inconsistencias. se expide sobre la equivalencia o no de las mismas.2. Cada vez que vuelve el Expediente de un Departamento Docente.2. chequea que en el correspondiente formulario de “Informe de Equivalencias” (FRA-12). y esté firmada por el respectivo Director del Departamento. junto con el correspondiente formulario de “Informe de Equivalencias” (FRA-12) completo con las materias relacionadas. le asigna el correspondiente Departamento Docente de la FRBA. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 45 de 45 . comparando los contenidos y la carga horaria.2 – Desarrollo del Trámite: 3.4. 3. 3.2. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. Luego. a fin de expedirse sobre su equivalencia.2. 3. en dicho formulario. el Responsable asignado por la DAyE.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. como Departamentos se requieran. se hayan expedido sobre la equivalencia de cada materia aprobada. De esta manera. El Expediente es recibido en la DAyE. en función de las materias aprobadas. Cada Departamento Docente. Dichos formularios los firma el Responsable a cargo de la DAyE. envía sucesivamente el Expediente a cada Departamento Docente. El Responsable asignado por la DAyE. completando tantos formularios de “Informe de Equivalencias” (FRA-12).2.
se envia nuevamente la documentación al Departamento en cuestión. que exista algun error.2. haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al mismo. Si el CD Aprobó el trámite el personal asignado por la DAyE confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución de CD (Anexo 1 – Plantilla de Resolución de Simultaneidad de carreras entre FR).2.3. una vez asignado lo completa en el (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS En el caso. excluyendo aquellas materias que requieran una prueba de complemento. completándola en el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. 3. analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de la “Simultaneidad de carreras entre Regionales (desde otra FR a la FRBA)”. Si el CD no aprueba el trámite el personal asignado por la DAyE cita al postulante para comunicarle lo dispuesto por el mismo.3.7. según el “Informe de la Comisión de Enseñanza” (FRA-08). 3.3. 3. El personal de la DAyE recibe el Expediente con la aprobación o no del Trámite expedido por el CD. Luego de la finalización de la Reunión Ordinaria del CD la DAA envía el expediente a la DAyE comunicádolo por el Sistema Informático XT.5. Basándose en los dictámenes de los Departamentos Docentes el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. Solicita a la DGA que otorgue un Nº de Legajo.3.2. La CE.1. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 46 de 46 . El CD en Reunión Ordinaria tomando en consideración el informe de CE aprueba o no lo expuesto. luego es enviado a la DAA.3 – Resolución del Trámite: 3. 3. 3. Confecciona la Libreta Universitaria: anotando las materias otorgadas por equivalencia.6.2. comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la CE.
Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato. el personal asignado le entrega 1 (un) original de la Resolución.3. El Decanato le otorga un número de Resolución.10.8. Luego envia el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. De esta manera.3. comunicándolo por el Sistema Informático XT. como registro de su notificación.3. 3. comunicándolo por el Sistema Informático XT. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE. al DME. arma el Legajo del nuevo Alumno con el Expediente y 1 (un) original de Resolución.3. El personal del DME. 3.3. En el caso de existir un error o inconsistencia. El Responsable asignado de la DAyE.6.9. Una vez controlado el Expediente. comunicándolo por el Sistema Informático XT.3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Luego envía el Expediente. a la DAyE. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. Luego. al Decanato para su firma. 3.11. el Responsable del DGC. para que la firme. Luego envia el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados. al DGC.4. el Responsable del DGC envía al Secretario de Gestión Académica. a fin de analizar su solución.7. dentro de la DAyE. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y el Director de la DAyE.3. Luego se le entrega la Libreta Universitaria. quedándose con un original. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 47 de 47 . comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3. con la Libreta Universitaria y los 4 (cuatro) originales de Resolución. 3. 3. la SGA envia el Expediente. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma. Finalmente el personal de la DAyE archiva el legajo en su Archivo General. 3. 3.3.5. el trámite finaliza y queda a la espera de que el nuevo Alumno se notifique personalmente en la DAyE. registra la Resolución. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente.
REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Informe de la Comisión de Enseñanza Solicitud de Simultaneidad de Carreras entre Regionales Solicitud de Libreta Universitaria Informe de Equivalencias FR Nº FRA-08 FRA-09 FRA-11 FRA-12 Ubicación Expediente Expediente Expediente Expediente Medio Papel Papel Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 48 de 48 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .
se presenta a la DAyE. con la siguiente documentación: • • Libreta Universitaria. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 49 de 49 . 3. El alumno de FRBA. alumnos de la FRBA que requieran cursar otra carrera simultáneamente en una FR distinta a la que cursa actualmente. Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales.1 – Solicitud e inicio del Trámite. 3 – DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. de FRBA con otra FR. materias aprobadas y/o con trabajos prácticos firmados. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables.Solicitud e inicio del Trámite: 3.3 – Resolución del Trámite. 2 .1. 3.1 .2 – Desarrollo del Trámite.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los postulantes.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-06: Simultaneidad de Carreras entre Regionales desde la FRBA con otra FR 1 . 3.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Simultaneidad de carreras entre Regionales.1.
El personal de la DAyE entrega: • “Nota de Referencia” (FR-04).4. a fin que describa el trámite requerido y lo firme. como constancia del inicio del Trámite. El personal del DME.1.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. arma una Carpeta con el Título del Trámite: “Simultaneidad de carreras entre Regionales”. Una vez que el Alumno completa dicho formulario. el postulante presenta toda la documentación verificada. con toda la documentación presentada por el postulante. 3.3.1. controlando que esté completa y sin inconsistencias. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. folia todas las hojas. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 50 de 50 . al DME. El personal del DME. 3.1.2. 3. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT.1. lo presenta junto con la fotocopias de la libreta a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. recibe toda la documentación y le entrega al postulante una “Ficha”.5.
quedándose con un original.5.3. 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. El Responsable asignado por la DAyE. 3.3. al Decanato para su firma. Una vez controlado el Expediente. la SGA envía el Expediente. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente.2. comunicándolo por el Sistema Informático XT. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma. El personal de la DAyE confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución de Decano. a fin de analizar su solución. El Decanato le otorga un número de Resolución. el Responsable del DGC.2.3.4. Luego envía el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. con las Resoluciones.1. comunicándolo por el Sistema Informático XT. Luego. El Expediente es recibido en la DAyE. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y el Director de la DAyE.3. al DGC.1. a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias. comunicándolo por el Sistema Informático XT. el Responsable del DGC. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. comunicándolo por el Sistema Informático XT. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 51 de 51 . El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. Luego envía el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados. lo envía al Secretario de Gestión Académica. realiza una constancia de materias aprobadas y otra de Trabajos Prácticos Firmados las cuales van firmadas por el responsable a cargo de la DAyE.3.2 – Desarrollo del Trámite: 3. a la DAyE. 3. En el caso de existir un error o inconsistencia.3 – Resolución del Trámite: 3.3. Luego envía el Expediente. El personal del DME. al DME. 3. 3. registra la Resolución.
Finalmente el personal de la DAyE archiva el expediente el legajo del alumno a en su Archivo General. 4 . 1(un) Original de constancia de materias aprobadas y 1(un) Original de Trabajos Prácticos Firmados para ser entregado al alumno. para que firme como registro de su notificación y se le entrega 1(un) Original de Resolución. De esta manera.8. 3.3. Luego. 1(un) Original de constancia de materias aprobadas y 1(un) Original de Trabajos Prácticos Firmados para ser presentados en la FR de destino.10.3. comunicándolo por el Sistema Informático XT. comunicándolo por el Sistema Informático XT. comunicándolo por el Sistema Informático XT. El Responsable asignado de la DAyE. El Responsable asignado de la DAyE envía la misma a la firma del Sr Decano. el Decanato.3.9. el Trámite finaliza y queda a la espera de que el Alumno se notifique personalmente a la DAyE. 3. el personal asignado le entrega y le entrega 1 (un) original de la Resolución.REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Nota de Referencia FR Nº FRA-04 Ubicación Expediente Medio Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 52 de 52 . Luego dentro de la DAyE confecciona un sobre con 1 (un) Original de Resolución. arma el Expediente con 1(un) Original de Resolución.6.7. 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. devuelve dicha nota de Elevación firmada. 1(un) Original de constancia de materias aprobadas y 1 (un) Original de Trabajos Prácticos Firmados. La DAyE confecciona la nota de Elevación al Director o Decano de FR de destino con su respectivo Nº de Resolución.3. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE.3. Actas de Finales y una copia del Título Secundario y lo envía por el DME y es enviado a la FR de Destino por intermedio del DME. 3.
3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-07: Simultaneidad de Carreras en la FRBA 1 . 3.1 . 2 . Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales.1.1. materias aprobadas y/o con trabajos prácticos firmados.Solicitud e inicio del Trámite: 3.2 – Desarrollo del Trámite. con la siguiente documentación: • • Libreta Universitaria. 3. 3. El alumno se presenta en la DAyE. El personal de la DAyE entrega: • El formulario (FRA-02) “Solicitud de Simultaneidad de Carreras” para que lo complete. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 53 de 53 .OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Simultaneidad de Carreras.1.1 – Solicitud e inicio del Trámite.2.3 – Resolución del Trámite. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables. 3 – DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos de la FRBA que quieran cursar más de una carrera en la FRBA.
1.4. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. folia todas las hojas. controlando que esté completa y sin inconsistencias. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar.2.1. 3. recibe toda la documentación y le entrega al alumno una “Ficha”.2. como constancia de inicio del Trámite. El Responsable asignado por la DAyE. presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. Una vez que el Alumno termina de completar el formulario. 3.2 – Desarrollo del Trámite: 3.2. con toda la documentación presentada por el alumno. el alumno presenta toda la documentación verificada. a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias. clasifica el tipo de asignatura determinando cual es el Departamento Docente Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 54 de 54 .1. en función de las materias aprobadas. 3. El personal del DME. 3. en el DME. arma una Carpeta con el Título del Trámite y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente.5.3. El personal del DME.1.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. El Expediente es recibido en la DAyE. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT.
Dichos formularios los firma el Responsable a cargo de la DAyE.6. se hayan expedido sobre la equivalencia de cada materia aprobada. comunicándolo en cada oportunidad por el Sistema Informático XT.5. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 55 de 55 .7. completando el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. comunicádolo por el Sistema Informático XT. Cada vez que vuelve el Expediente de un Departamento Docente. En el caso.2.4. el Responsable asignado por la DAyE. De esta manera. comparando los contenidos y la carga horaria.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS de la FRBA que le corresponde. La CE. chequea que en el correspondiente formulario de “Informe sobre Equivalencias” (FRA-12).2. Luego de la finalizacion de la Reunión Ordinaria del CD la DAA envía el expediente a la DAyE. junto con el correspondiente formulario de “Informe de Equivalencias” (FRA-12) completo con las materias relacionadas. a fin de expedirse sobre su equivalencia. se expide sobre la equivalencia o no de las mismas. luego es enviado a la DAA. completando tantos formularios (FRA-12) “Informe de Equivalencias”. envía sucesivamente el Expediente a cada Departamento Docente. 3. Cada Departamento Docente. 3. se envía nuevamente la documentación al Departamento en cuestión.3. Luego. analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de la Simultaneidad de Carreras. y esté firmada por el respectivo Director del Departamento. como Departamentos se requieran. El CD en Reunión Ordinaria tomando en consideración el informe de CE aprueba o no lo expuesto.2. verifica todas las materias aprobadas. 3. en dicho formulario. 3. comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la CE.2. haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al expediente. 3. listadas en el correspondiente “Informe sobre Equivalencias” (FRA-12).2. Basándose en los dictámenes de los Departamentos Docentes el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. que exista algun error.
El Responsable asignado de la DAyE.2. Si el CD no aprueba el trámite queda a la espera que el alumno se presente en la DAyE para comunicarle lo dispuesto por el mismo. El personal del DME.3. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma.3. El Decanato le otorga un número de Resolución.4. comunicándolo por el Sistema Informático XT.5. el Responsable del DGC. Si el CD Aprobó el trámite el personal asignado por la DAyE confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 56 de 56 .3. 3. al Decanato para la firma del Decano.7. a fin de analizar su solución. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente.3. la SGA envía el Expediente. a la DAyE. 3.1. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y el Director de la DAyE. quedándose con un original. 3. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. 3.3.3 – Resolución del Trámite: 3. Luego envía el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados. El personal de la DAyE recibe el Expediente con la aprobación o no del Trámite expedido por el CD. registra la Resolución. adjunta al Expediente 1 (un) original de Resolución. con los 4 (cuatro) originales de Resolución al DGC.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.6.3. el Responsable del DGC. Luego envía el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. lo envía al Secretario de Gestión Académica.8. 3. comunicándolo por el Sistema Informático XT.3.3.3. Luego. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. al DME. Luego envía el Expediente por el Sistema Informático XT. Una vez controlado el Expediente. comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3. En el caso de existir un error o inconsistencia. 3.
3. el personal que lo atiende sella la Libreta Universitaria declarando la Simultaneidad de Carreras y las materias Equivalentes que correspondan y le entrega 1 (un) original de la Resolución. 4 . Cuando el Alumno se presenta en la DAyE.11.10.3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato.REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Simultaneidad de Carreras Informe de la Comisión de Enseñanza Informe Sobre Equivalencia FR Nº FRA-02 FRA-08 FRA-12 Ubicación Expediente Expediente Expediente Medio Papel Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del trámite Hasta finalización del trámite Hasta finalización del trámite Disposición final Archivo General Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 57 de 57 . el Trámite finaliza y queda a la espera de que el Alumno se notifique personalmente en la DAyE. dentro de la DAyE. Finalmente el personal de la DAyE archiva el expediente en el legajo del Alumno en su Archivo General.9. De esta manera. 3.3. 3.3. para que firme como registro de su notificación.
2. 3. que requieran Cursar Asignaturas sin PASE en otra FR.1.1.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos de la FRBA.1. 3.Solicitud e inicio del Trámite: 3. 3 – DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. 3. se presenta en la DAyE.1 – Solicitud e inicio del Trámite.2 – Desarrollo del Trámite.1 .3 – Resolución del Trámite. materias aprobadas y/o con trabajos prácticos firmados. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables. El alumno de FRBA.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Cursado sin pase en otra FR. El personal de la DAyE le entrega: Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 58 de 58 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-08: Cursado sin pase en Otra Regional 1 . para Alumnos de la FRBA. 2 . 3. con la siguiente documentación: • • Libreta Universitaria Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales.
1.5. El personal del DME. el alumno presenta toda la documentación verificada. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar.2 – Desarrollo del Trámite: 3. 3.1.4.2. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. El personal del DME. como constancia del inicio del Trámite. en el DME. 3. El Expediente es recibido en la DAyE. arma una Carpeta con el Título del Trámite: “Cursado Sin Pase en Otra Regional”.1. con toda la documentación presentada por el alumno. 3. a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias. para que lo complete.1. recibe toda la documentación y le entrega al alumno una “Ficha”. los presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. 3.3. Una vez que el Alumno completa dichos formularios. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 59 de 59 . y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS • Formulario de “Solicitud de Cursado de Asignaturas Sin Pase” (FRA- 16). folia todas las hojas. controlando que esté completa y sin inconsistencias. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera.
1. libro y folio) con sus respectivas actas y confecciona las constancias correspondientes y son firmadas por el responsable a cargo de la DAyE. chequea la Resolución. 3. al Decanato para su firma. comunicándolo por el Sistema Informático XT. calificación. registra la Resolución. El personal del DME.3. al DGC.3. El Responsable asignado de la DAyE.5. quedándose con un original. el Responsable del DGC. comunicándolo por el Sistema Informático XT. fecha de aprobacion.3. el Responsable del DGC.4. en función de su a la actividad académica del alumno constata que el mismo cumpla con la normativa vigente para el cursado de las asignaturas solicitadas. a fin de analizar su solución.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. En el caso de existir un error o inconsistencia.2. 3. y envía todo al DME. controla las materias aprobadas (asignatura. El personal de la DAyE confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución de Decano.2. Una vez controlado el Expediente.3.2. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. 3. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma. 3.3 – Resolución del Trámite: 3. lo remite al Secretario de Gestión Académica. 3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 60 de 60 . lo trata con el Secretario de Gestión Académica y el Director de la DAyE. Luego remite el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados.3. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. Luego envía el Expediente.3. Luego. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente.3. comunicándolo por el Sistema Informático XT. El Responsable asignado por la DAyE. 3. con las Resoluciones. comunicándolo por el Sistema Informático XT.año de cursada.6. a la DAyE. El Responsable asignado por la DAyE. El Decanato le otorga un número de Resolución. la SGA remite el Expediente.
Quedando 1 copia de Resolucion y de las constancias en la DAye 3. Luego. comunicándolo por el Sistema Informático XT. El Responsable asignado de la DAyE envía la misma a la firma del Sr Decano. comunicándolo por el Sistema Informático XT. para que el mismo las presente en la FR de destino . Cuando el Alumno se presenta en la DAyE.10.7.3.3. el Decanato. el Trámite finaliza y queda a la espera de que el nuevo Alumno se notifique personalmente en la DAyE. De esta manera. 3. La DAyE confecciona la nota de Elevación al Director o Decano de FR de destino con su respectivo Nº de Resolución. 3.8. comunicándolo por el Sistema Informático XT.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Luego remite el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados. El Responsable asignado de la DAyE adjunta la nota de elevacion al expediente y envía el mismo por el DME a la FR de Destino. 3.9.3.11. el personal asignado le entrega 1 (un) original de la Resolución y las Constancias correspondientes.REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Solicitud de Cursado de Asignaturas Sin Pase FR Nº FRA-16 Ubicación Expediente Medio Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del trámite Disposición final Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 61 de 61 .12. a la DAyE.3.3. 4 . la solicitud del alumno junto con una copia de la resolucion y las constancias correspondientes.3. Finalmente el personal de la DAyE archiva en el Archivo General. 3. devuelve dicha nota de Elevación firmada. 3.
se presenta en la DAyE. 3. alumnos de otras FR.1 – Solicitud e inicio del Trámite.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Cursado sin PASE en la FRBA. firmada por un agente autorizado de la FR de origen. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 62 de 62 .2 – Desarrollo del Trámite. Original de la Certificación de libre de sanciones disciplinarias. 3. El postulante. firmada por un agente autorizado de la FR de origen.3 – Resolución del Trámite.1 . con la siguiente documentación: • • • Copia de la Resolución del Decano o Director de la FR de Origen. alumno de otra Regional.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-09: Cursado sin PASE en la FRBA 1 . 3. donde se le aprueba el pedido de cursado sin PASE en la FRBA.1.Solicitud e inicio del Trámite: 3. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables. 2 . Original de la Constancia materias aprobadas o con trabajos prácticos firmados. 3 – DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. que requieran cursar asignaturas sin PASE en la FRBA.1.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los postulantes.
como constancia del inicio del Trámite. El personal del DME. El personal de la DAyE le entrega: • Formulario de “Solicitud de Cursado de Asignaturas Sin Pase” (FRA-16). en el DME.5.4. El personal de la DME. con toda la documentación presentada por el postulante. le solicita 1 foto 4x4 color actualizada.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. los presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. 3.3. Luego. el postulante presenta toda la documentación verificada.1.1. a fin que lo complete.1. folia todas las hojas. y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. para la confección del futuro legajo. arma una Carpeta con el Título del Trámite: “Cursado sin PASE”.2. 3. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. controlando que esté completa y sin inconsistencias.1. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3. recibe toda la documentación y le entrega al postulante una “Ficha”. Una vez que el Alumno completa dicho formulario. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 63 de 63 .
El personal de la DAyE le informa al alumno que paralelamente deberá solicitar Constancia de Materias Aprobadas y/o Certificación de Trabajos Prácticos presentando fotocopia de la Credencial de Cursado sin PASE (expuesto en los documentos POA-14 y POA-16). a fin de que informe la finalización de la cursada.3 – Resolución del Trámite: 3.2. Cuando el postulante cumpla con la normativa vigente se prosigue con la tramitación del Expediente. El personal de la DAyE le entrega: a.3. En caso que no se pueda constatar que así fuera.2. firmada por una autoridad responsable de la DAyE. 3. 3. El Responsable asignado por la DAyE.2. El alumno se presenta an la DAyE y se le entrega la Credencial de Cursado sin PASE para que pueda realizar la inscripción y posterior cursado de la/s asignatura/s que esta autorizado. el mismo deberá presentarse en la DAyE a finalizar su cursado sin PASE.1.5. El Expediente se entrega a la DGA para que se le otorgue un Nº de Legajo. 3.1.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.2. a fin de determinar que esté completo y sin inconsistencias.4.3.2. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. Una vez que el alumno cumpla con los requisitos del cursado de las asignaturas. Formulario “Nota de Referencia” (FRA-04).2 – Desarrollo del Trámite: 3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 64 de 64 . El expediente queda a la espera de una respuesta.2. 3.2. Una vez otorgado el Nº de legajo el Responsable asignado por la DAyE confecciona la Credencial de Cursado sin PASE anotando las materias que el alumno esta autorizado a cursar en la FRBA en el lugar destinado a tal fin. se solicitará aclaración a la FR de Origen.3. 3. El Expediente es recibido en la DAyE. 3. en función de la Constancia de exámenes finales y trabajos prácticos firmados constata que el postulante cumpla con la normativa vigente para el cursado de las asignaturas solicitadas.
Finalmente el personal del DAyE archiva el otro expediente en el legajo del alumno en su Archivo General.3. en el DME. 3.6. 3.9.3. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. 3.8. 3. lo presenta junto con la Credencial de Cursado sin PASE en la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. controlando que esté completo y sin inconsistencias.5. Asimismo genera una Constancia de la actividad Académica del alumno dada por el cursado sin PASE que se adjunta a ambos expedientes. Luego remite la documentación a la DAyE.7.3. El personal del DME. Una vez que el Alumno completa dicho formulario. El Responsable asignado de la DAyE conforme la Credencial de Cursado sin PASE busca las actas correspondientes para realizar una copia de las mismas adjuntándolas a un Expediente elaborado con el fin de ser elevado a la FR de Origen.3. 3.3. arma Expediente correspondiente con la nota de Elevación y lo envía en un sobre por el DME con Destino a la otra FR. comunicándolo por el Sistema Informático XT. devuelve dicha nota de Elevación firmada comunicándolo por el Sistema Informático XT. recibe toda la documentación.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.4. Luego.3.3. El Responsable asignado de la DAyE. Una vez controlado el Expediente el personal de la DAyE confecciona la nota de Elevación al Decano o Director de la FR de origen. Se envía a la firma del Decano.3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 65 de 65 . comunicándolo por el Sistema Informático XT. el Decanato. 3. el alumno presenta toda la documentación verificada.
REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Nota de Referencia Solicitud de Cursado de Asignaturas Sin Pase FR Nº FRA-04 FRA-16 Ubicación Expediente Expediente Medio Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 66 de 66 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .
a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables. El alumno se presenta en la DAyE. 3. Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 67 de 67 .ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos que quieran realizar un cambio de carrera a otra Ingeniería. con la siguiente documentación: • • Libreta Universitaria. 3.1 . 3 – DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3.1.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Cambio de Especialidad.Solicitud e inicio del Trámite: 3. 2 . 3.2 – Desarrollo del Trámite.1.3 – Resolución del Trámite. materias aprobadas o con trabajos prácticos firmados. 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-10: Cambio de Especialidad 1 .1.1 – Solicitud e inicio del Trámite.2. El personal de la DAyE le entrega: • El formulario (FRA-01) “Solicitud de Cambio de Especialidad” para que lo complete.
2.2 – Desarrollo del Trámite: 3. El personal del DME. recibe toda la documentación y le entrega al alumno una “Ficha”. 3. El Responsable asignado por la DAyE.1. el alumno presenta toda la documentación verificada.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.1. arma una Carpeta con el Título del Trámite y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. 3. en función de las materias aprobadas. El personal del DME.1. El Expediente es recibido en la DAyE. a fin de determinar que esté completó y sin inconsistencias.2.3. con toda la documentación presentada por el alumno.1. clasifica el tipo de asignatura determinando cual es el Departamento Docente Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 68 de 68 . 3. controlando que esté completa y sin inconsistencias. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. 3. presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. folia todas las hojas. Una vez que el Alumno termina de completar el formulario.5.2. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. como constancia del inicio del Trámite.4. al DME. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT.
a fin de expedirse sobre su equivalencia. junto con el correspondiente formulario de “Informe de Equivalencias” (FRA-12) completo con las materias relacionadas. completando tantos formularios (FRA-12) “Informe de Equivalencias”. 3. comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la CE.5. 3. La CE.3. y esté firmada por el respectivo Director del Departamento. Cada vez que vuelve el Expediente de un Departamento Docente. se remite nuevamente la documentación al Departamento en cuestión. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 69 de 69 .4. Luego de la finalizacion de la Reunión Ordinaria del CD la DAA envía el expediente a la DAyE. 3. comunicádolo por el Sistema Informático XT. en dicho formulario. El CD en Reunión Ordinaria tomando en consideración el informe de CE aprueba o no lo expuesto. Basándose en los dictámenes de los Departamentos Docentes el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. verifica todas las materias aprobadas con examen final.2. como Departamentos se requieran.7. chequea que en el correspondiente formulario de “Informe sobre Equivalencias” (FRA-12). comparando los contenidos y la carga horaria. De esta manera. haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al mismo. envía sucesivamente el Expediente a cada Departamento Docente. 3.2. Luego. se hayan expedido sobre la equivalencia de cada materia aprobada.2. listada en el correspondiente “Informe sobre Equivalencias” (FRA-12).DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS de la FRBA que le corresponde.2. completandó en el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. comunicándolo en cada oportunidad por el Sistema Informático XT. Cada Departamento Docente. el Responsable asignado por la DAyE. luego es enviado a la DAA. analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de Equivalencias. En el caso.2. Dichos formularios los firma el Responsable a cargo de la DAyE. se expide sobre la equivalencia o no de las mismas. 3.6. que exista algun error.
Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 70 de 70 . lo trata con el Secretario de Gestión Académica y la Directora de Alumnos. según el “Informe para Consejo Académico” (FR-08).3.3. al DGC. El Decanato le otorga un número de Resolución. quedándose con un original. Confecciona la Libreta Universitaria: anotando las materias otorgadas por equivalencia. comunicándolo por el Sistema Informático XT.5.3. la SGA remite el Expediente. lo remite al Secretario de Gestión Académica.4. El personal del DME. Si el CD no aprueba el trámite queda a la espera que el alumno se presente en la DAyE para comunicarle lo dispuesto por el mismo. al Decanato para la firma del Decano.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. Luego envía el Expediente por el Sistema Informático XT. Luego remite el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados.2. 3. al DME. excluyendo aquellas materias que requieran una prueba de complemento. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. El personal de la DAyE recibe el Expediente con la aprobación o no del Trámite expedido por el CD.3. 3. el Responsable del DGC.3. Una vez controlado el Expediente. el Responsable del DGC. comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3. En el caso de existir un error o inconsistencia.3. 3. Luego. registra la Resolución. comunicándolo por el Sistema Informático XT. con los 4 (cuatro) originales de Resolución.3 – Resolución del Trámite: 3. 3.3.6. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa.3. Luego remite el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. Si el CD aprobó el trámite el personal asignado por la DAyE Confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución. a fin de analizar su solución.1. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma. a la DAyE.7. 3.
3.3. El Responsable asignado de la DAyE. el personal que lo atiende sella la Libreta Universitaria declarando la Cambio de Especialidad y las materias Equivalentes que correspondan y le entrega 1 (un) original de la Resolución. De esta manera. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE.REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Cambio de Especialidad Informe de la Comisión de Enseñanza Informe Sobre Equivalencia FR Nº FRA-01 FRA-08 FRA-12 Ubicación Expediente Expediente Expediente Medio Papel Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del trámite Hasta finalización del trámite Hasta finalización del trámite Disposición final Archivo General Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 71 de 71 . 4 .9. Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato.11. adjunta al Expediente 1 (un) original de Resolución.3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. 3.10. para que firme como registro de su notificación.3. el Trámite finaliza y queda a la espera de que el Alumno se notifique personalmente en la DAyE.3.8. dentro de la DAyE. Finalmente el personal de la DAyE archiva el expediente en el legajo del Alumno en su Archivo General. 3.
Certificación de Materias Aprobadas*. 3.1 . * Documentación Certificada y Legalizada por el Establecimiento correspondiente.2 – Desarrollo del Trámite. 3. se presenta en la DAyE.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos que tengan conocimientos fuera de la Universidad Tecnológica Nacional cuyas condiciones de nivel sean acorde a las exigencias de una carrera de grado. Programa de Materias Aprobadas*.1 – Solicitud e inicio del Trámite.1. Fotocopias de la Libreta Universitaria de FRBA. con la siguiente documentación: • • • • Plan de Estudios de la carrera con carga horaria*. 3 – DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. El Alumno.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-11: Acreditación de Conocimientos Adquiridos 1 .Solicitud e inicio del Trámite: 3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 72 de 72 .3 – Resolución del Trámite. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y con las reglamentaciones aplicables.1.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Acreditación de Conocimientos Adquiridos. 3. 2 .
DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. El personal del DME. arma una Carpeta con el Título del Trámite y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. con toda la documentación presentada por el Alumno.3. El personal del DME.1. 3. 3.2.5. al DME. el Alumno presenta toda la documentación verificada.1. controlando que esté completa y sin inconsistencias.4. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. como constancia del inicio del Trámite. recibe toda la documentación y le entrega al Alumno una “Ficha”. lo presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente.1. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 73 de 73 . Una vez que el Alumno completa dicho formulario. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. folia todas las hojas. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y le entrega: • Formulario (FRA-13) “Solicitud de Aprobación de Asignaturas por Medio del Sistema de Créditos” para que lo complete. 3.1.
1 acta para elevar al Rectorado.4. en función de las materias aprobadas con arma unos Informes de Acreditación donde vuelcan las materias solicitadas por el alumno.2 – Desarrollo del Trámite: 3. El Expediente es recibido en la DAyE. envía el Expediente a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. En el Caso de haber sido otorgada la Acreditación: a. Luego. En el Caso de no haber sido otorgada la Acreditación: • Se adjunta una Acta al Expediente y se archiva el mismo en el Legajo del Alumno. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. Luego es enviado a la DAA. El Responsable asignado por la DAyE.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.2. El Expediente es enviado al Departamento correspondiente y donde un Tribunal de acreditación realiza un coloquio al alumno y firman las actas otorgando o no la acreditacion correspondiente. b. 3. haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al mismo.2. 3.Una foliada se adjunta al expediente. Basandose en los dictamenes de los Departamentos Docentes el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”.2. c.3.2. envía el expediente al departamento correspondiente comunicándolo por el Sistema Informático XT. Se distribuyen de la siguiente manera: • • • 1 acta para el Libro de títulos. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 74 de 74 . a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias. comunicándolo por el Sistema Informático XT para quesea tratado por la CE. 1 acta para la Resolución. Se sellan las 3 restantes aclarando Nº de acta y folio.1.2. 3. 3. Luego. Se desglosan las Actas .2.5.
comunicádolo por el Sistema Informático XT. 3. al DGC. Luego. al Decanato para la firma del Decano.3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 75 de 75 . comunicandolo formálmente por el Sistema Informático XT.4. analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de la Acreditacion solicitada completándola en el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”.2. Luego envía el Expediente formálmente por el Sistema Informático XT.3. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa.3. Si el CD Aprobo el tramite el personal asignado por la DAyE confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución .3.3 – Resolución del Trámite: 3.2.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma. con los 4 (cuatro) originales de Resolución. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. el Responsable del DGC. lo remite al Secretario de Gestión Académica. a fin de analizar su solución.3. Una vez controlado el Expediente.1.5. El personal de la DAyE recibe el Expediente con la aprobación o no del Trámite expedido por el CD. Si el CD no aprueba el tramite queda a la espera que el alumno se presente en la DAyE para comunicarle lo dispuesto por el CD. En el caso de existir un error o inconsistencia.3. 3.6.2.7.6.3. 3. 3. El CD en Reunion Ordinaria tomando en consideración el informe de Comisión de Enseñanza aprueba o no lo expuesto. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente. el Responsable del DGC. Luego de la finalizacion de la Reunion Ordinaria del CD la DAA envía el expediente a la DAyE. El Decanato le otorga un número de Resolución. 3. La CE. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y la Directora de la DAyE. 3. la SGA remite el Expediente. 3.
Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato.3. 3. El Responsable asignado de la DAyE.3.9. De esta manera.3.11. 3.REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Nota Tipo Informe de la Comisión de Enseñanza FR Nº FRA-04 FRA-08 Ubicación Expediente Expediente Medio Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 76 de 76 . quedándose con un original. Luego remite el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados. el personal que lo atiende le entrega 1 (un) original de la Resolución. registra la Resolución. comunicandolo formálmente por el Sistema Informático XT.3. dentro de la DAyE. 4 . a la DAyE. El personal del DME. como registro de su notificación. Finalmente el personal de la DAyE archiva el expediente en el legajo del alumno en su Archivo General. para que la firme.7.8. 3. 3. comunicandolo formálmente por el Sistema Informático XT. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE. al DME.10. 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Luego remite el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados.3. el Trámite finaliza y queda a la espera de que el Alumno se notifique personalmente en la DAyE. adjunta al Expediente 1 (un) original de Resolución.
ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a los alumnos que han solicitado trámite de Cambio de Especialidad. 2 . 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-12: Revisión de Equivalencias 1 . a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y con las reglamentaciones aplicables. 3.2 – Desarrollo del Trámite.1.1. 3 – DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. Ingreso por Equivalencias o Simultaneidad y no se encuentra satisfecho con el total de equivalencias otorgadas. 3. se presenta a la DAyE. Ingreso por Equivalencias o Simultaneidad que corresponda.1 .OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Revisión de Equivalencias.3 – Resolución del Trámite.2. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 77 de 77 .Solicitud e inicio del Trámite: 3. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y le entrega: • Formulario (FRA-04) “Nota de Referencia” para que lo complete definiendo su solicitud. con la siguiente documentación: • Copia de Resolución del Cambio de Especialidad.1 – Solicitud e inicio del Trámite. El Alumno.1. 3.
El personal de la DME. el Alumno presenta toda la documentación verificada.1.1. folia todas las hojas y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. El Expediente es recibido en la DAyE. El personal de la DME. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. como constancia del inicio del Trámite. 3. El Responsable asignado por la DAyE.1. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3. 3.2 – Desarrollo del Trámite: 3. lo presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. clasifica el tipo de asignatura determinando cual es el Departamento Docente Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 78 de 78 .3. a fin de determinar que esté completó y sin inconsistencias. 3. en función de las materias aprobadas.1.4. con toda la documentación presentada por el alumno. a la DME. además se controla que esté completó y sin inconsistencias. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera.2.5. Una vez que el Alumno completa dicho formulario. recibe toda la documentación y le entrega al Alumno una “Ficha”.2.2.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.
5. luego es enviado a la DAA. 3.1. analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de Equivalencias.2. 3. 3. El CD en Reunion Ordinaria tomando en consideración el informe de CE aprueba o no lo expuesto. comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la CE. Luego.3. completándola en el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. 3. completando tantos formularios (FRA-12) “Informe de Equivalencias”. comunicándolo por el Sistema Informático XT. Luego de la finalizacion de la Reunion Ordinaria del CD la DAA envía el expediente a la DAyE.6.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS de la FRBA que le corresponde. 3.2.4. envía sucesivamente el Expediente a cada Departamento Docente. haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al mismo. Si el CD no aprueba el trámite queda a la espera que el alumno se presente en la DAyE para comunicarle lo dispuesto por el mismo. a fin de expedirse sobre su equivalencia. junto con el correspondiente formulario de “Informe de Equivalencias” (FRA-12) completó con las materias relacionadas. envía el Expediente a la DAyE. La CE.2. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 79 de 79 . 3. Dichos formularios los firma el Responsable a cargo de la DAyE. comunicándolo en cada oportunidad por el Sistema Informático XT.2. Basándose en los dictámenes de los Departamentos Docentes el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. como Departamentos se requieran. El personal de la DAyE recibe el Expediente con la aprobación o no del Trámite expedido por el CD.3. comunicádolo por el Sistema Informático XT.3. Una vez que el Departamento revee las materias solicitadas.2.3 – Resolución del Trámite: 3.
3. 3. registra la Resolución. comunicándolo por el Sistema Informático XT. El personal de la DME.3.3. Una vez controlado el Expediente. De esta manera. a la DME. comunicandálo por el Sistema Informático XT.8. al DGC. lo remite al Secretario de Gestión Académica. 3.3. a la DAyE.3.7. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 80 de 80 . 3. 3.3.3. Luego remite el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. Si el CD Aprobó el trámite el personal asignado por la DAyE confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma.6. con los 4 (cuatro) originales de Resolución. como registro de su notificación y se vuelca en su libreta la materia dada por Equivalencia. El Responsable asignado de la DAyE. quedándose con un original.3. el personal que lo atiende le entrega 1 (un) original de la Resolución.3. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y el Director de la DAyE.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. comunicándolo formalmente por el Sistema Informático XT. a fin de analizar su solución.9. el Responsable del DGC. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. la SGA remite el Expediente. al Decanato para la firma del Decano. Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato. dentro de la DAyE.5.10. El Decanato le otorga un número de Resolución. 3. Luego remite el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. Luego.4. para que firme. arma el Legajo del Alumno con el Expediente y 1 (un) original de Resolución. el Responsable del DGC. el Trámite finaliza y queda a la espera de que el Alumno se notifique personalmente en la DAyE. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente. Luego envía el Expediente comunicándolo por el Sistema Informático XT. En el caso de existir un error o inconsistencia. 3. 3.
Finalmente el personal de la DAyE archiva el expediente en el legajo del alumno en su Archivo General.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Se le entrega una copia de la Resolución al alumno.11.3. 3. 4 .REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Nota Tipo Informe de la Comisión de Enseñanza FR Nº FRA-04 FRA-08 Ubicación Expediente Expediente Medio Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del trámite Hasta finalización del trámite Disposición final Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 81 de 81 .
Solicitud e inicio del Trámite: 3. 2 .OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Agregado de Materias Aprobadas. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y le entrega: • Formulario (FRA-04) “Nota de Referencia” para que lo complete definiendo su solicitud. 3.1 .1.1 – Solicitud e inicio del Trámite.2 – Desarrollo del Trámite. El Alumno.3 – Resolución del Trámite. materias aprobadas o con trabajos prácticos firmados. 3. con la siguiente documentación: • Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales. 3.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a los alumnos que hayan aprobado asignaturas que quedaron pendientes una vez iniciado o terminado el trámite de Cambio de Especialidad o Simultaneidad y quieran agregarlas a la especialidad nueva. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 82 de 82 . 3 – DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. 3.1. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y con las reglamentaciones aplicables.2. se presenta en la DAyE.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-13: Agregado de Materias Aprobadas 1 .1.
a fin de determinar que esté completo y sin inconsistencias. folia todas las hojas. 3. arma una Carpeta con el Título del Trámite y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente.2 – Desarrollo del Trámite: 3.1. El personal del DME.3. en función de las materias aprobadas. 3.5.2. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. El Responsable asignado por la DAyE.2. 3. el Alumno presenta toda la documentación verificada. clasifica el tipo de asignatura determinando cual es el Departamento Docente Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 83 de 83 .1. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT.1. lo presenta junto con la documentación anterior en la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. como constancia del inicio del Trámite. El personal del DME.2. recibe toda la documentación y le entrega al Alumno una “Ficha”.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. con toda la documentación presentada por el Alumno. El Expediente es recibido en la DAyE.4. Una vez que el Alumno completa dicho formulario. 3. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. al DME. controlando que esté completa y sin inconsistencias.1.
La CE. 3. 3. como Departamentos se requieran. 3. Luego.2.3 – Resolución del Trámite: 3.6.5. El personal de la DAyE recibe el Expediente con la aprobación o no del Trámite expedido por el CD. Si el CD no aprueba el trámite queda a la espera que el alumno se presente en la DAyE para comunicarle lo dispuesto por el CD.3. 3. comunicándolo por el Sistema Informático XT. El CD en Reunión Ordinaria tomando en consideración el informe de CE aprueba o no lo expuesto. Luego de la finalización de la Reunión Ordinaria del CD la DAA envía el expediente a la DAyE. Dichos formularios los firma el Responsable a cargo de la DAyE. completando tantos formularios (FRA-12) “Informe de Equivalencias”. a fin de expedirse sobre su equivalencia. analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de Equivalencias.3. Una vez que el Departamento otorga las equivalencias. 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS de la FRBA que le corresponde. Si el CD Aprobó el trámite el personal asignado por la DAyE confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 84 de 84 . 3.2. envía el Expediente a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la CE.3. Basándose en los dictámenes de los Departamentos Docentes el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. envía el expediente al departamento correspondiente comunicándolo por el Sistema Informático XT. completándola en el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”.2.3.2.3. al DGC.4. con los 4 (cuatro) originales de Resolución. 3.2.1. haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al mismo y es enviado a la DAA. Luego envía el Expediente por el Sistema Informático XT.
El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. quedándose con un original. el Responsable del DGC.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. lo remite al Secretario de Gestión Académica.4. 3. Luego remite el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. 3. El Decanato le otorga un número de Resolución. el Trámite finaliza y queda a la espera de que el Alumno se notifique personalmente en la DAyE. Luego remite el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma. como registro de su notificación se entrega una copia de la Resolución al alumno.3. 3. Luego. Una vez controlado el Expediente. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente.11. 3.3. a fin de analizar su solución. 3. el personal que lo atiende le entrega 1 (un) original de la Resolución. 3. comunicándolo por el Sistema Informático XT.3. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE. al Decanato para la firma del Decano. al DME. para que firme.7. Finalmente el personal de la DAyE archiva el expediente en legajo del alumno en su Archivo General. El personal del DME.6. El Responsable asignado de la DAyE. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. registra la Resolución.8. dentro de la DAyE.3. comunicándolo por el Sistema Informático XT. la SGA remite el Expediente. comunicándolo por el Sistema Informático XT. a la DAyE. 3.3. el Responsable del DGC.10.9. En el caso de existir un error o inconsistencia. y Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 85 de 85 . Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y el Director de la DAyE. De esta manera.3. adjunta al Expediente 1 (un) original de Resolución.3.5.3.
DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Nota Tipo Informe de la Comisión de Enseñanza FR Nº FRA-04 FRA-08 Ubicación Expediente Expediente Medio Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del trámite Hasta finalización del trámite Disposición final Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 86 de 86 .
2 .Solicitud e inicio del Trámite: 3.1. 3. 3.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Constancia de Materias Aprobadas. 3.7.DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. El alumno se presenta en la DAyE.1.6.2 – Desarrollo del Trámite. El personal de la DAyE entrega: • El formulario (FRA-05) “Solicitud de Documentación” para que lo complete. con la siguiente documentación: • Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos que deseen obtener su situación académica.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-14: Constancia de Materias Aprobadas 1 . materias aprobadas o con trabajos prácticos firmados.1 – Solicitud e inicio del Trámite.3 – Finalización del Trámite. 3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 87 de 87 . 3 . mediante una constancia de materias aprobadas .1 .
controla las materias aprobadas( Asignatura. recibe toda la documentación y le entrega al alumno una “Ficha”.1.2 – Desarrollo del Trámite: 3.Año de cursada.10. Fecha de aprobación.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. controlando que esté completa y sin inconsistencias. Calificación. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3. 3. el alumno presenta toda la documentación verificada.9. como constancia de inicio del Trámite.8. libro y Folio)con sus respectivas actas.1. El Responsable asignado por la DAyE. El personal del DME. le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 88 de 88 . donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. La solicitud es recibida en la DAyE.7. a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias. Una vez que el Alumno termina de completar el formulario. presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. con toda la documentación presentada por el alumno.1. El personal del DME. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. 3. al DME.2.
sellados y firmados por el encargado de la DAyE Se envía al DME comunicándolo por el Sistema Informático XT para ser enviado al Rectorado para su legalización. 4 .REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Documentación FR Nº FRA-05 Ubicación Expediente Medio Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Disposición final Libro de Actas Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 89 de 89 .3 – Finalización del Trámite: 3.3. Recibida la documentacion firmada por el Rectorado es enviada por el DME a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informatico XT.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Confecciona la constancia correspondiente con los programas de las asignaturas.2.3.1. 3. 3. Luego estos programas son foliados. debe pasar por el Ministerio de Educación para su certificación.2.8. el Trámite queda a la espera de que el Alumno retire dicha documentacion dejando constancia del mismo en el libro de Actas correspondiente. 3. Si esta documentación tiene que ser presentada en el exterior. El personal de la DAyE recibe la documentación con las firmas respectivas. De esta manera.
3. 2 . Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales. 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-15: Excepción de Correlativas 1 .1 – Solicitud e inicio del Trámite.1.2 – Desarrollo del Trámite. 3. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables. El alumno se presenta en la DAyE.1 .OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Excepción de Correlativas.Solicitud e inicio del Trámite: 3.3 – Resolución del Trámite. 3 – DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3.1.2. 3.1.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos que quieran solicitar el cursado o hayan aprobado asignaturas sin cumplir con toda la normativa vigente. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 90 de 90 . materias aprobadas o con trabajos prácticos firmados. El personal de la DAyE le entrega: • “Solicitud de Excepción de Correlativas” (FRA-17) para que lo complete. con la siguiente documentación: • • Libreta Universitaria.
1. el alumno presenta toda la documentación verificada. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. a fin de determinar que esté completo y sin inconsistencias. presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. 3.4.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. 3. folia todas las hojas.5.1. El personal del DME. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT.2 – Desarrollo del Trámite: 3. al DME. El personal del DME. Una vez que el Alumno termina de completar el formulario.1. 3. El Responsable asignado por la DAyE. en función del pedido del alumno completa la primera parte del formulario “Informe Consejo Departamental” Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 91 de 91 . arma una Carpeta con el Título del Trámite y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente.1. se controla que esté completa y sin inconsistencias. con toda la documentación presentada por el alumno.2.3. como constancia del inicio del Trámite. El Expediente es recibido en la DAyE. recibe toda la documentación y le entrega al alumno una “Ficha”. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera.
contestando el (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. al DGC.3 – Resolución del Trámite: 3. se comunica en cada oportunidad por el Sistema Informático XT. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 92 de 92 .2.2. El CD en Reunión Ordinaria tomando en consideración el informe de CE aprueba o no lo expuesto. 3. haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al mismo.2.5. verifica la actividad académica del alumno y emite una opinión contestando el “Informe Consejo Departamental” (FRA-07) y remitiendolo a la DAyE.3. Luego envía el Expediente comunicándolo por el Sistema Informático XT. Basándose en el “Informe Consejo Departamental” (FRA-07) el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”.2.3. El Departamento Docente. lo adjunta al expediente y lo remite al Departamento Docente correspondiente. Confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución. con los 4 (cuatro) originales de Resolución.3.2. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente. comunicándolo en cada oportunidad por el Sistema 3.4. comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la CE. El personal de la DAyE recibe el Expediente con la aprobación o no del Trámite expedido por el CD. 3.1. Informático XT. analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de la excepción de correlativas solicitada por el alumno.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (FRA-07). 3. comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3.2. 3. La CE. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. Luego se envía a la DAA. Luego de la finalización de la Reunión Ordinaria del CD la DAA envía el expediente a la DAyE.
3. adjunta al Expediente 1 (un) original de Resolución. el personal que lo atiende le entrega 1 (un) original de la Resolución.4. Una vez controlado el Expediente. Luego remite el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados.9. el Trámite queda a la espera de que el nuevo Alumno se notifique personalmente en la DAyE.3.3. dentro de la DAyE.3.8. el Responsable del DGC. 3.3. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. 3. para que firme como registro de su notificación. De esta manera. Finalmente el personal de la DAyE archivael expediente en el legajo del alumno en su Archivo General. la SGA remite el Expediente. lo remite al Secretario de Gestión Académica.3.5. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 93 de 93 . se envía 1 (un) copia de Resolución ad-referendum del CS. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma.3. El personal del DME.6. 3. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE. Luego remite el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados. a fin de analizar su solución. Luego. El Decanato le otorga un número de Resolución. comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3. al Decanato para la firma del Sr.7.3. El Responsable asignado de la DAyE. 3. registra la Resolución. Si es necesario. al DME. comunicándolo por el Sistema Informático XT. Decano. Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato. el Responsable del DGC. quedándose con un original.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS En el caso de existir un error o inconsistencia. a la DAyE. 3. comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y la Directora de Alumnos. Se le entrega una copia de la Resolución al alumno.
REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Informe Consejo Departamental Informe de la Comisión de Enseñanza Solicitud de Excepción de Correlativas FR Nº FRA-07 FRA-08 FRA-17 Ubicación Expediente Expediente Expediente Medio Papel Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 94 de 94 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .
3. mediante una Constancia de asignatura sin final aprobado. 3. 3.1.Solicitud e inicio del Trámite: 3.DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3.1.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos que deseen obtener su situación académica.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-16: Constancia de Trabajos Prácticos Firmados 1 . a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables. con la siguiente documentación: • Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales. 3 .1 .2. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 95 de 95 . El alumno se presenta a la DAyE.1. El personal de la DAyE le entrega: • El formulario (FRA-05) “Solicitud de Documentación” para que lo complete.1 – Solicitud e inicio del Trámite.3 – Finalización del Trámite. 2 . 3.2 – Desarrollo del Trámite. materias aprobadas o con trabajos prácticos firmados.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Constancia de Trabajos Prácticos Firmados.
Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 96 de 96 . como constancia de inicio del Trámite.1.1.3.5. La solicitud es recibida en la DAyE. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. sellados y firmados por el encargado de la DAyE.2 – Desarrollo del Trámite: 3. recibe toda la documentación y le entrega al alumno una “Ficha”. presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. Luego estos programas son foliados. Si esta documentación tiene que ser presentada en el exterior. se controla que esté completo y sin inconsistencias. 3. con toda la documentación presentada por el alumno.4.1. Una vez que el Alumno termina de completar el formulario. 3.1. a la DME. debe pasar por el Ministerio de Educación. a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. El Responsable asignado por la DAyE. 3. Se envía a la DME mediante el Sistema Informático XT para ser enviado al Rectorado para su legalización.2. controla las materias aprobadas (Asignatura y Año de cursada). El personal de la DME. El personal de la DME. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico). el alumno presenta toda la documentación verificada. Confecciona la constancia correspondiente con los programas de las asignaturas( si la documentación tiene que ser presentada en el exterior).
DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. Recibida la documentación firmada por el Rectorado es enviada por la DME mediante el Sistema Informatico XT a la DAyE. De esta manera.3.REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Solicitud de Documentación FR Nº FRA-05 Ubicación Expediente Medio Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Disposición final Libro de Actas Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 97 de 97 . dejando constancia del mismo en el libro de Actas 4 .2.2. el Trámite queda a la espera de que el Alumno retire dicha documentacion correspondiente. 3.3. 3.2.3 – Finalización del Trámite: 3.1. El personal de la DAyE recibe la documentación con las firmas respectivas.
3 – Resolución del Trámite.DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3.1.1. materias aprobadas o con trabajos prácticos firmados.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-17: Prórroga Vencimiento de Asignaturas 1 .1. 3. con la siguiente documentación: • Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Prórroga de vencimiento de Trabajos Prácticos de asignatura.2. se presenta a la DAyE. 3. El Alumno. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y con las reglamentaciones aplicables. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y le entrega: • El formulario (FRA-10) “Solicitud de Prorroga al vencimiento de Asignaturas” para que lo complete. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 98 de 98 .1 – Solicitud e inicio del Trámite.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos a los que se les haya vencido las Trabajos Prácticos.1 . 2 . 3.2 – Desarrollo del Trámite. 3. 3 .Solicitud e inicio del Trámite: 3.
a fin de determinar que esté completo y sin inconsistencias. El personal de la DME. como constancia del inicio del Trámite.4. se controla que esté completo y sin inconsistencias. Una vez que el Alumno completa dicho formulario. El personal de la DME. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 99 de 99 . 3.2. recibe toda la documentación y le entrega al Alumno una “Ficha”.2 – Desarrollo del Trámite: 3. folia todas las hojas.3. con toda la documentación presentada por el Alumno. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. al DME. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. el Alumno presenta toda la documentación verificada.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.1.1. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. 3.1. lo presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente.1. arma una Carpeta con el Título del Trámite “Prórroga de vencimiento de Trabajos Prácticos de Asignaturas” y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. 3.5. El Expediente es recibido en la DAyE.
3. Basándose en los dictamenes del Departamento de la especialidad el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. 3. Una vez resuelto se eleva el Expediente a la DAyE y formalmente mediante el Sistema Informático XT. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 100 de 100 .2.2. Luego. 3.3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.2. es tratato por el consejo departamental. eleva el expediente al departamento correspondiente enviando por el Sistema Informático XT.1. analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de la Prórroga de vencimiento de Trabajos Prácticos de Asignaturas. haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al mismo.3. 3. el Trámite queda a la espera de que el Alumno se notifique personalmente en la DAyE.4.2. El Responsable asignado por la DAyE.5.3.4. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE. 3. para que la firme.3 – Resolución del Trámite: 3. Finalmente el personal de la DAyE archiva el legajo en su Archivo General. El Responsable asignado por el Decanato. El CD en Reunión Ordinaria tomando en consideración el informe de CE aprueba o no lo expuesto. completándo el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”.6. 3.2. La CE. 3. como registro de su notificación.3. confecciona la Resolución que es firmada por las autoridades y la envía a la DAyE. 3. De esta manera.3.2.2. Luego de la finalización de la Reunión Ordinaria del CD la DAA envía el expediente a la DAyE. comunicádolo por el Sistema Informático XT. comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la CE. Luego es enviado a la DAA. el personal que lo atiende le entrega 1 (un) original de la Resolución.3.
REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Nota Tipo Informe de la Comisión de Enseñanza FR Nº FRA-10 FRA-08 Ubicación Expediente Expediente Medio Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 101 de 101 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .
3. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y con las reglamentaciones aplicables. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y le entrega: • Formulario (FRA-18) “Solicitud de Mesa Especial” para que lo complete.1 . 3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 102 de 102 . 2 . 3. se controla que esté completo y sin inconsistencias.1.1.2 – Desarrollo del Trámite. Una vez que el Alumno completa dicho formulario.3 – Finalización del Trámite. 3 . con la siguiente documentación: • Fotocopias de la Libreta Universitaria 3.Solicitud e inicio del Trámite: 3.1 – Solicitud e inicio del Trámite.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos de esta Facultad Regional que quieran rendir finales de asignaturas en fechas Especiales.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-18: Gestión de Mesas Especiales de Examen Final 1 .3. lo presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. 3.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Mesas Especiales.1. 3.DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. se presenta a la DAyE. El Alumno.3.
al DME.1. 3.1. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 103 de 103 . a fin de determinar que esté completo y sin inconsistencias. recibe toda la documentación y le entrega al Alumno una “Ficha”.Finalización del Trámite: 3. Luego se controla si las materias solicitadas.3. El Expediente es recibido en la DAyE. • • En Caso de Haber terminado de Cursar la Carrera ---.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. Se envía el Expediente a sus respectivos Departamentos para que publiquen los alumnos que cumplen ciertas condiciones de poder presentarse a dar Final.2.1.2.3. El personal de la DME. 3.1. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar.2 – Desarrollo del Trámite: 3. el Alumno presenta toda la documentación verificada.3.Abre Mesa En Caso de no Haber terminado de Cursar la Carrera ---. El personal de la DME. 3.3. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT.3. con toda la documentación presentada por el Alumno. cumplen con sus correspondientes correlativas 3. como constancia del inicio del Trámite. 3. se le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): Una vez confeccionado el Expediente.Debe Esperar a que alguien que haya terminado Abra Mesa. El alumno se presenta a rendir el exámen.2. 3.2.
DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Mesas Especiales FR Nº FRA-18 Ubicación Expediente Medio Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 104 de 104 .
3 – Resolución del Trámite. con la siguiente documentación: • Fotocopias de la Libreta Universitaria de FRBA donde figuren los datos personales.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-19: Error de Vuelco en Actas de Examen u Omisión 1 . 3. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y con las reglamentaciones aplicables. materias aprobadas o con trabajos prácticos firmados.2 – Desarrollo del Trámite. El Alumno. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y le entrega: • Formulario (FRA-04) “Nota de Referencia” para que lo complete definiendo su solicitud.1.1.Solicitud e inicio del Trámite: 3.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Error de Vuelco en Actas de Examen. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 105 de 105 .1 – Solicitud e inicio del Trámite. se presenta a la DAyE.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a que los alumnos puedan corregir un error u omisión en actas en su situación académica. 3. 3. 3.1 .DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3.2.1. 2 . 3 .
4. Una vez que el Alumno completa dicho formulario.3. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 106 de 106 .1.1.2. a la DME.1. arma una Carpeta con el Título del Trámite y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente.5.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. El personal de la DME. controlando que esté completo y sin inconsistencias. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. con toda la documentación presentada por el postulante. 3. recibe toda la documentación y le entrega al postulante una “Ficha”.2 – Desarrollo del Trámite: 3. como constancia del inicio del Trámite. lo presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. folia todas las hojas.1. a fin de determinar que esté completo y sin inconsistencias. 3. 3. El personal de la DME. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. el postulante presenta toda la documentación verificada. El Expediente es recibido en la DAyE.
comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la CE.3.1. Luego de la finalización de la Reunión Ordinaria del CD la DAA envia el expediente a la DAyE. en función de la/s materia/s aprobada/s busca las acta/s correspondiente/s y saca fotocopia/s.3 – Resolución del Trámite: 3. con los 4 (cuatro) originales de Resolución. completándo el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. 3. El Responsable asignado por la DAyE. Basándose en los dictámenes del Departamento Docente el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”.2. se envía el Expediente a la DAyE mediante el Sistema Informático XT. El CD en Reunión Ordinaria tomando en consideración el informe de CE aprueba o no lo expuesto.2. 3. 3. Luego.3. Si el CD Aprobó el trámite el personal asignado por la DAyE confecciona 4 (cuatro) originales de Resolución.4. comunicándolo por el Sistema Informático XT. El personal de la DAyE recibe el Expediente con la aprobación o no del Trámite expedido por el CD.3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.3. 3.2. haciendo una síntesis del expediente luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al mismo y es enviado a la DAA.2. La CE. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 107 de 107 .2. eleva el expediente al departamento correspondiente enviándolo por el Sistema Informático XT.3. al DGC.5. Envia al/los Departamento/s correspondiente/s para reconozcan si fue o no un error u omision. 3. Si el CD no aprueba el trámite queda a la espera que el alumno se presente en la DAyE para comunicarle lo dispuesto por el mismo. 3. analiza los antecedentes y emite opinión sobre error u omisión de vuelco en acta. Luego.2. Luego envía el Expediente formalmente por el Sistema Informático XT.
Luego envía el Expediente junto con los 3 (tres) restantes originales de Resolución firmados.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. y controla que toda la gestión del trámite esté correctamente documentada y sea consistente.11. En el caso de existir un error o inconsistencia.3. comunicándolo por el Sistema Informático XT. 3.3. la SGA envía el Expediente.3. lo envía al Secretario de Gestión Académica. dentro de la DAyE. Luego archiva los otros 2 (dos) últimos originales de Resolución en un Bibliorato. comunicandolo formalmente por el Sistema Informático XT.6. el Trámite queda a la espera de que el Alumno se notifique personalmente en la DAyE. El Responsable asignado de la DAyE. como registro de su notificación. Una vez controlado el Expediente. junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. 3.8. a la DAyE. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 108 de 108 . junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución para su firma.7.3.10. 3. Luego. El personal de la DME. 3. De esta manera. Finalmente el personal de la DAyE archiva el expediente en el legajo del alumno en su Archivo General. 3. el Responsable del DGC.3. El DGC recibe el Expediente con su documentación anexa. para que la firme. 3. el personal que lo atiende le entrega 1 (un) original de la Resolución.3. para modificar las Actas. 3.9. el Responsable del DGC. Se envía una Copia de la Resolución a la DGA.5. El Decanato le otorga un número de Resolución. lo trata con el Secretario de Gestión Académica y el Director de la DAyE. comunicandolo formalmente por el Sistema Informático XT. al DME.4. adjunata al Expediente 1 (un) original de Resolución. registra la Resolución.3. a fin de analizar su solución. Luego envía el Expediente junto con los 4 (cuatro) originales de Resolución firmados. al Decanato para la firma del Decano. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE. quedándose con un original.3.
REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Nota Tipo Informe de la Comisión de Enseñanza FR Nº FRA-04 FRA-08 Ubicación Expediente Expediente Medio Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del trámite Hasta finalización del trámite Disposición final Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 109 de 109 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .
Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 110 de 110 . y deseen volver a cursar asignaturas.1 – Solicitud e inicio del Trámite.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos que no hayan cumplido con la condición de alumno regular. se presenta a la DAyE. 2 .3 – Resolución del Trámite. 3. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y con las reglamentaciones aplicables.2.DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. materias aprobadas o con trabajos prácticos firmados.2 – Desarrollo del Trámite.1. 3 . con la siguiente documentación: • Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales. 3.Solicitud e inicio del Trámite: 3.1.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-20: Restitución de la Condición de Alumno Regular 1 .1. El Alumno. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y le entrega: • El formulario (FRA-03) “Solicitud de Restitución de la Condición de Alumno Regular por Excepción” para que lo complete.1 . 3.OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Restitución de la Condición de Alumno Regular. 3.
5. se controla que esté completo y sin inconsistencias.1. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias.3.1. recibe toda la documentación y le entrega al Alumno una “Ficha”.1. 3. Una vez que el Alumno completa dicho formulario. el Alumno presenta toda la documentación verificada. como constancia del inicio del Trámite. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. 3.2. lo presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.1. el personal de la DAyE completa el encabezado del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”.2.2 – Desarrollo del Trámite: 3. al DME.4. 3.2. El personal de la DME. con toda la documentación presentada por el Alumno. haciendo una síntesis del expediente Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 111 de 111 . arma una Carpeta con el Título del Trámite y le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. El Expediente es recibido en la DAyE. folia todas las hojas. 3. El personal de la DME.
DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS luego lo firma el responsable a cargo de la DAyE adjuntándolo al mismo. comunicándolo por el Sistema Informático XT para que sea tratado por la Comisión de Interpretacion y Reglamento del CD. • En el Caso de No haber sido otorgada la Restitución el alumno para obtenerla debe rendir dos asignaturas durante el ciclo Lectivo. el alumno deberá Inscribirse en forma excepcional en la DGA. luego es enviado a la DAA. que cantidad de Materias estan permitidos cursar. analiza los antecedentes y emite opinión sobre el otorgamiento o no de la restitucion de la condicion de alumno regular completándola en el apartado correspondiente del formulario (FRA-08) “Informe de la Comisión de Enseñanza”. 3. El Responsable asignado por el Decanato.3. Luego los alumnos a los cuales se les restituyó la condicion de alumno regular se Inscriben y comienzan a cursar Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 112 de 112 .2. 3. la DAA envia el expediente a la DAyE.3 – Resolución del Trámite: 3.4. La Comisión de Interpretacion y Reglamento del CD. detallando con Apellido y Nombre de los alumnos. comunicádolo por el Sistema Informático XT. Luego de la finalizacion de la Reunión Ordinaria del CD.2.3. 3. El CD en Reunion Ordinaria tomando en consideración el informe de Comisión de Interpretacion y Reglamento aprueba o no lo expuesto. confecciona la Resolución que es firmada por las autoridades y un listado con las diferentes carreras. • En caso de haber sido Otorgada.1.
REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Restitución de la Condición de Alumno Regular Informe de la Comisión de Enseñanza FR Nº FRA-03 FRA-08 Ubicación Expediente Expediente Medio Papel Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 113 de 113 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 .
3 – Finalización del Trámite. 3. 3. 2 .1 – Solicitud e inicio del Trámite. El personal de la DAyE le entrega: • El formulario (FRA-05) Solicitud de Documentación para que lo complete.2 – Desarrollo del Trámite. 3. 3 .1.1 . 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-21: Constancia de Alumno Regular 1 . Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 114 de 114 .OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Constancia de Alumno Regular.DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. materias aprobadas o con trabajos prácticos firmados.2.ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos que deseen obtener un certificado sobre su situación académica. con la siguiente documentación: • Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales. mediante una constancia de Alumno Regular . El alumno se presenta a la DAyE. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y cumpliendo con las reglamentaciones aplicables.1.Solicitud e inicio del Trámite: 3.1.
donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. recibe toda la documentación y le entrega al alumno una “Ficha”. El Responsable asignado por la DAyE. controla que el alumno aprobara dos finales durante el ciclo lectivo anterior al actual o que haya solicitado la Restitución de Alumno Regular para el Ciclo Lectivo y se la hubieran otorgado. El personal del DME. 3.1. le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. con toda la documentación presentada por el alumno. al DME. a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.4.2 – Desarrollo del Trámite: 3. presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente.3. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 115 de 115 . como constancia de inicio del Trámite.5. el alumno presenta toda la documentación verificada. controlando que esté completo y sin inconsistencias. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT. Una vez que el Alumno termina de completar el formulario.1.2.1. El personal del DME. La solicitud es recibida en la DAyE. 3.1. 3.
2.3 – Finalización del Trámite: 3.1. debe pasar por el Ministerio de Educación.3. el Trámite queda a la espera de que el Alumno retire dicha documentacion correspondiente.2.3. dejando constancia del mismo en el libro de Actas 4 .REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Documentación FR Nº FRA-05 Ubicación Expediente Medio Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del trámite Disposición final Libro de Actas Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 116 de 116 . 3. Se envía al DME comunicandolo mediante el Sistema Informático XT para ser enviado al Rectorado para su legalización. 3. De esta manera.2.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Confecciona la constancia correspondiente. Recibida la documentación firmada por el Rectorado es enviada por el DME comunicandolo mediante el Sistema Informatico XT a la DAyE. El personal de la DAyE recibe la documentación con las firmas respectivas. Si esta documentación tiene que ser presentada en el exterior. 3.
ALCANCE: El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos que hayan extraviado o les hubiesen hurtado la Libreta Universitaria y necesiten realizar un duplicado de la misma. con la siguiente documentación: • • Denuncia Policial ( donde nombre la Libreta Universitaria extraviada o hurtada) 1 foto 4x4 color actualizada.3 – Finalización del Trámite.1. 2 .2. 3 .2 – Desarrollo del Trámite. se presenta a la DAyE. El personal de la DAyE controla toda la Documentación y entrega: Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 117 de 117 .OBJETIVO: Establecer una metodología sistémica para la gestión del trámite de Duplicado de Libreta Universitaria.1 . 3. a fin de asegurar que la misma se realiza bajo condiciones controladas y con las reglamentaciones aplicables.1.Solicitud e inicio del Trámite: 3.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POA-22: Duplicado de Libreta Universitaria 1 . El Alumno. 3.DESARROLLO: El presente procedimiento operativo se desarrolla en los siguientes puntos: 3. 3.1.1 – Solicitud e inicio del Trámite. 3.
3.2 – Desarrollo del Trámite: 3. lo presenta junto con la documentación anterior a la DAyE para ser visada con el sello correspondiente. 3. Luego se controlan las Actas y se hace un Libreta Universitaria Nueva. Una vez que el Alumno completa dicho formulario. 3. El personal de la DME. lo envía a la DAyE comunicándolo por el Sistema Informático XT.5. DIRECCIÓN DE ALUMNOS Autorizado por FIRMA De esta manera.2. se le asigna un número de expediente (Código Alfanumérico): CARPETA EXPEDIENTE Iniciador: “Alumno” DME Referencia: “Trámite” Expediente: xxxxxxxx DAyE Una vez confeccionado el Expediente. 3. el Alumno presenta toda la documentación verificada. Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 118 de 118 .1. como constancia del inicio del Trámite. El Expediente es recibido en la DAyE. recibe toda la documentación y le entrega al Alumno una “Ficha”. a fin de determinar que esté completa y sin inconsistencias. con toda la documentación presentada por el Alumno.1. 3.4.1.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS • El Formulario (FRA-11) “Solicitud de Libreta Universitaria” para que lo complete. El personal de la DME. al DME. donde el Responsable asignado lo vuelve a controlar. controlando que esté completo y sin inconsistencias.1.
3. Finalmente es enviada al Decanato para la firma del Decano.REGISTROS y ARCHIVO: Registro Nombre Libreta Universitaria FR Nº FRA-11 Ubicación Expediente Medio Papel Archivo Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Disposición final Archivo General Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 119 de 119 . 3. 4 .2.2.3 . comunicándolo por el Sistema Informático XT.4. dejando registro en el libro de retiro de Libreta Universitaria.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. De esta manera. el Trámite queda a la espera de que el Alumno retire personalmente la Libreta Universitaria Nueva en la DAyE.3. se le entrega la Libreta Universitaria.2. 3.2.Finalización del Trámite: 3. 3. Cuando el Alumno se presenta en la DAyE. El Decanato envia la Libreta Universitaria firmada a la DAyE.1. comunicándolo por el Sistema Informático XT.
DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ANEXOS Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 120 de 120 .
ANEXO I: HOJAS DE DATOS (HD)
A continuación se listan las “Hojas de Datos” (HD) referenciadas en los procedimientos:
Código HDA-01 HDA-02 HDC-03 HDA-04 HDA-05 HDA-06 HDA-07
Descripción Lista Maestra de Documentos de la DAyE. Lista de Documentos Externos DAyE. Glosario SGA. (*) Lista de Formularios y Registros de la DAyE. Lista de Tramites Administrativos de la DAyE. Especificaciones de Tramites Administrativos de la DAyE. Definición de Funciones y Responsabilidades de la DAyE. (*)
(*) Se encuentran definidos en el cuerpo principal del presente Manual.
HDA-01: Lista Maestra de Documentos de la DAyE
COD. MP-A
DESCRIPCIÓN Manual de Procedimientos de la DAyE
1er Edición Mar-2008
Ultima Revisión Mar-2008
Rev. nº 00
Ítem ISO 9001 4.1
Emisor Calidad
Control DAyE
Aprobación SGA
PROCEDIMIENTOS GENERALES PGC-01 Gestión de Tramites Administrativos de la SGA Mar-2008 Mar-2008 00 7.1 Calidad DAyE SGA
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS POA-01 POA-02 POA-03 POA-04 POA-05 POA-06 POA-07 POA-08 POA-09 POA-10 POA-11 POA-12 POA-13 POA-14 POA-15 Ingreso por Equivalencias de otra IESU Argentina Ingreso por Equivalencias de otra IESU Extranjera Ingreso por Pase de otra FR Pase a otra FR Simultaneidad de Carreras entre Regionales (entre otra FR y la FRBA) Simultaneidad de Carreras entre Regionales (entre la FRBA y otra FR) Simultaneidad de Carreras en la FRBA Cursado sin pase en otra FR Cursado sin pase en la FRBA Cambio de Especialidad Acreditación de Conocimientos Adquiridos Revisión de Equivalencias Agregado de Materias Aprobadas Constancia de Materias Aprobadas Excepción de Correlativas Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA
COD. POA-16 POA-17 POA-18 POA-19 POA-20 POA-21 POA-22
DESCRIPCIÓN Certificación de Trabajos Prácticos Prórroga de Trabajos Prácticos Gestión de Mesas Especiales de Examen Final Error de vuelco en Actas de Examen Final Restitución de la CAR por Excepción Constancia de Alumno Regular Duplicado de Libreta Universitaria
1er Edición Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008
Ultima Revisión Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008
Rev. nº 00 00 00 00 00 00 00
Ítem ISO 9001 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1 7.1
Emisor Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad
Control DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE
Aprobación SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA
HOJAS DE DATOS HDA-01 HDA-02 HDC-03 HDA-04 HDA-05 HDA-06 HDA-07 Lista Maestra de Documentos de la DAyE Lista de Documentos Externos DAyE Glosario SGA Lista de Formularios y Registros de la DAyE Lista de Tramites Administrativos de la DAyE Especificaciones de Tramites Administrativos de la DAyE Definición de Funciones y Responsabilidades de la DAyE Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 00 00 00 00 00 00 00 4.2.3 4.2.3 4.2.3 4.2.4 7.1 7.2.1 5.5.1 Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad Calidad DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE SGA SGA SGA SGA SGA SGA SGA
DIAGRAMAS DGA-01 DGC-02 Organigrama de la DAyE Mapa de Procesos SGA Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 00 00 5.5.1 4.1 Calidad Calidad DAyE DAyE SGA SGA
DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS HDA-02: Lista de Documentos Externos DAyE Tipo Norma Norma Norma Ordenanza CS Resolución del Ministerio de Educación Decreto P. Planes de Estudio y sus complementarias Ley de Educación Superior Vigencia 2005 2000 2000 2000 2007 1985 Varios 1995 Ubicación C:\SGC ISO 9000\ C:\SGC ISO 9000\ C:\SGC ISO 9000\ DAyE DAyE DAyE DAyE DAyE Medio Digital Digital Digital Papel Papel Papel Papel Papel Observaciones SGC SGC SGC Archivo DAyE Archivo DAyE Archivo DAyE Archivo DAyE Archivo DAyE Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 124 de 124 .N. Ordenanzas CS Ley Nº ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004 908 278/08 333/89 Varios 24521 Descripción Glosario y Vocabulario Sistema de Gestión de Calidad – Requisitos Directrices de Sistemas de Gestión de Calidad Reglamento de Estudios y sus complementarias Estatuto Universitario Normas para la elaboración.E. redacción y diligenciamiento de los proyectos de actos y documentación administrativa.
DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS HDA-04: Lista de Formularios y Registros de la DAyE FORMULARIO Revisión Cód. Descripción Nº 00 00 Fecha Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Ubicación Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE Expediente DAyE REGISTRO Archivado Tiempo Retención Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Hasta finalización del tramite Disposición Final Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Archivo General Medio Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel FRA-01 Solicitud de Cambio de Especialidad FRA-02 Solicitud de Simultaneidad de Carreras FRA-03 Solicitud de Restitución de la 00 Condición de Alumno Regular por Excepción 00 00 00 00 00 FRA-04 Nota de Referencia FRA-05 Solicitud de Documentación FRA-06 Solicitud de Ingreso y Equivalencias FRA-07 Informe Consejo Departamental FRA-08 Informe de la Comisión de Enseñanza FRA-09 FRA-10 Solicitud de Simultaneidad de Carreras entre 00 Regionales Solicitud de Prorroga al Vencimiento de Asignaturas 00 00 00 00 00 00 00 00 FRA-11 Solicitud de Libreta Universitaria FRA-12 Informe de Equivalencias FRA-13 Solicitud de Aprobación de Asignaturas por Medio del Sistema de Créditos FRA-14 Solicitud de Pase FRA-15 Pase Provisorio FRA-16 Solicitud de Cursado de Asignaturas Sin Pase FRA-17 Solicitud de Excepción de Correlativas Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 125 de 125 .
Descripción Nº 00 00 00 00 00 Fecha Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Mar-2008 Ubicación Expediente DAyE Bibliorato DGC Dirección correspondiente Expediente Expediente Carpeta de Resoluciones REGISTRO Archivado Tiempo Retención Hasta finalización del tramite 3 años Permanente Permanente Permanente Disposición Final Archivo General Destrucción Legajo Archivo General Medio FRA-18 Solicitud de Mesa Especial FRC-01 Hoja de Registro de Tramites Expediente Documentación del Trámite Resolución Papel Papel Papel Papel Papel Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 126 de 126 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FORMULARIO Revisión Cód.
Con res. Con res. Con res. Con res. Con res. Con res Con res. Con res. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tipo Equivalencias Equivalencias Pases Pases Simultaneidad Simultaneidad Simultaneidad Cursado sin pase Cursado sin pase Cambio Especialidad Acreditación Materias Materias Materias Materias Materias Materias Examen Dirección Descripción del Trámite / Servicio Destinatario Ingresante Otra Universidad Ingresante Otra Universidad Ingresante Otra Regional Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno Otra Regional Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno FRBA/Otra Reg./ Otra Univ Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno FRBA Con/sin Resolución Con res. Con res. Con res. Sin res Dirección de Alumnos Ingreso por Equivalencias de otra IESU y Estudios Dirección de Alumnos Ingreso por Equivalencias de otra IESU Extranjera y Estudios Dirección de Alumnos Ingreso por Pase de otra FR y Estudios Dirección de Alumnos Pase a otra FR y Estudios Dirección de Alumnos Simultaneidad de Carreras entre Regionales (entre y Estudios otra FR y la FRBA) Dirección de Alumnos Simultaneidad de Carreras entre Regionales (entre y Estudios la FRBA y otra FR) Dirección de Alumnos Simultaneidad de Carreras en la FRBA y Estudios Dirección de Alumnos Cursado sin pase en otra FR y Estudios Dirección de Alumnos Cursado sin pase en FRBA y Estudios Dirección de Alumnos Cambio de Especialidad y Estudios Dirección de Alumnos Acreditación de Conocimientos Adquiridos y Estudios Dirección de Alumnos Revisión de Equivalencias y Estudios Dirección de Alumnos Agregado de Materias Aprobadas y Estudios Dirección de Alumnos Constancia de Materias Aprobadas y Estudios Dirección de Alumnos Excepción de Correlativas y Estudios Dirección de Alumnos Certificación de Trabajos Prácticos y Estudios Dirección de Alumnos Prórroga de Trabajos Prácticos y Estudios Dirección de Alumnos Gestión de Mesas Especiales de Examen Final y Estudios Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 127 de 127 . Sin res Con res.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS HDA-05: Lista de Tramites Administrativos de la DAyE Cód. Sin res Con res. Con res. Sin res.
Sin res Sin res Dirección de Alumnos Error de vuelco en Actas de Examen Final y Estudios Dirección de Alumnos Restitución de la CAR por Excepción y Estudios Dirección de Alumnos Constancia de Alumno Regular y Estudios Dirección de Alumnos Duplicado de Libreta Universitaria y Estudios Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 128 de 128 .DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cód. 19 20 21 22 Tipo Examen Alumno Regular Alumno Regular Libreta Universitaria Dirección Descripción del Trámite / Servicio Destinatario Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno FRBA Alumno FRBA Con/sin Resolución Con res. Con res.
I. Arg.Min. o Pasaporte * Formulario (FRA-11) “Solicitud de Libreta Universitaria” * 2 Fotos 4x4 color actualizada * Formulario (FRA-06) “Solicitud de Ingreso y Equivalencias”. *Resolución Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 129 de 129 . * Constancia de Materias Aprobadas (Legalizado) * Programa de Materias Aprobadas (Legalizado) Ingreso por Equivalencias * Plan de Estudios (Legalizado) de otra IESU * Titulo Secundario. Prac. I. N. Min. ( no es necesario si tiene sello de “APOSTILLA DE LA HAYA”). Traductor Público Nacional (Idioma Extranjero) *Pase Provisorio (Dar Nº de Legajo) Ingreso por Pase de otra *Pase definitivo FR * Formulario (FRA-11) “Solicitud de Libreta Universitaria” * 1 Foto 4x4 color actualizada * Formulario (FR-14) de “Solicitud de Pase” *Motivo de Solicitud * Formulario (FR-15) de “Pase Provisorio” Pase a otra FR *Constancia de Materias Aprobadas y Trab. Ingreso por Equivalencias * Fotocopia de 1ra y 2da Hoja del D. N.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS HDA-06: Especificaciones de Tramites de la DAyE N° Trámite Documentación Requerida Documentación Resultante POA-01 POA-02 POA-03 POA-04 POA-05 POA-06 POA-07 * Formulario (FRA-06) “Solicitud de Ingreso y Equivalencias”. * Fotocopia de 1ra y 2da Hoja del D. * Constancia de Materias Aprobadas (Legalizado) * Programa de Materias Aprobadas (Legalizado) * Plan de Estudios (Legalizado) * Titulo Secundario. de Relaciones Exteriores y Culto de Rep. o Pasaporte de otra IESU Extranjera * Formulario (FRA-11) “Solicitud de Libreta Universitaria” * 2 Fotos 4x4 color actualizada . Pract. *Actas de Materias Aprobadas *Título Secundario * Formulario (FRA-09) “Solicitud de Simultaneidad de Carreras entre Regionales” *Constancia de Materias Aprobadas Simultaneidad de Carreras *Resolución entre Regionales (entre otra *1 Foto 4x4 color actualizada FR y la FRBA) * Formulario (FRA-11) “Solicitud de Libreta Universitaria” *Título Secundario *Actas de Examen *Solicitud Formulario (FR-04) “Nota de Referencia” Simultaneidad de Carreras *Resolución Decano (Autorizando) entre Regionales (entre la *Constancia de Materias Aprobadas FRBA y otra FR) *Título Secundario *Actas de Examen * Formulario (FRA-02) “Solicitud de Simultaneidad de Carreras” Simultaneidad de Carreras *Constancia de Materias Aprobadas en la FRBA *Fotocopias de Libreta Universitaria * Resolución *Libreta Universitaria *Resolución *Libreta Universitaria *Resolución *Libreta Universitaria *Envío de Documentación *Resolución *Resolución *Libreta Universitaria *Resolución Autorizando *Constancia de Materias Aprobadas y Trab. de Educación del país de Origen y Consulado Argentino.
* Formulario (FRA-05) “Solicitud de Documentación” *Fotocopias de Libreta Universitaria * Formulario (FRA-17) “Solicitud de Excepción de Correlativas” *Fotocopias de Libreta Universitaria * Formulario (FRA-05) “Solicitud de Documentación” *Fotocopias de Libreta Universitaria * Formulario (FRA-10) “Solicitud de Prorroga al Vencimiento de Asignaturas” *Fotocopias de Libreta Universitaria * Formulario (FRA-18) “Solicitud de Mesa Especial” *Fotocopias de Libreta Universitaria Documentación Resultante *Resolución Autorizando *Constancia de Materias Aprobadas y Trab Prac *Credencial POA-08 Cursado sin pase en otra FR POA-09 Cursado sin pase en la FRBA Cambio de Especialidad POA-10 *Resolución *Resolución *Firma en libreta de materia acreditada *Resolución *Resolución *Constancia de Materias Aprobadas *Resolución Académico *Resolución Consejo Superior *Constancia de TP *Resolución de Consejo Académico y Consejo Superior *Resolución *Resolución *Constancia *Libreta POA-11 Acreditación de Conocimientos Adquiridos POA-12 POA-13 POA-14 Revisión de Equivalencias Agregado de Materias Aprobadas Constancia de Materias Aprobadas Excepción de Correlativas Constancia de Trabajos Prácticos Prórroga Vencimiento de Asignaturas Gestión de Mesas Especiales de Examen Final POA-15 POA-16 POA-17 POA-18 POA-19 POA-20 POA-21 POA-22 Error de vuelco en Actas de *Solicitud Formulario (FR-04) “Nota de Referencia” *Fotocopias de Libreta Universitaria Examen Final Restitución de la CAR por Excepción Constancia de Alumno Regular Duplicado de Libreta Universitaria * Formulario (FRA-03) “Solicitud de Restitución de la Condición de Alumno Regular por Excepción” *Fotocopias de Libreta Universitaria * Formulario (FRA-05) “Solicitud de Documentación” * Fotocopias de Libreta Universitaria * Formulario (FRA-11) “Solicitud de Libreta Universitaria” *Denuncia Policial *1 Foto 4x4 color actualizada Publicación: PB-01/00 Jun-08 Página 130 de 130 . Prac. *Fotocopias de Libreta Universitaria * Formulario (FRA-16) “Solicitud de Cursado de Asignaturas Sin Pase” *Constancia de Materias Aprobadas y Trab.DIRECCIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIOS MP-A/00 Vigencia: Marzo 2008 Secretaría de Gestión Académica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS N° Trámite Documentación Requerida * Formulario (FRA-16) “Solicitud de Cursado de Asignaturas Sin Pase” *Constancia de Materias Aprobadas y Trab. *Resolución Decano (Autorizando) * Formulario (FRA-01) “Solicitud de Cambio de Especialidad” *Constancia de Materias aprobadas *Fotocopias de Libreta Universitaria * Formulario (FRA-13) “Solicitud de Aprobación de Asignaturas por Medio del Sistema de Créditos” *Constancia de Materias Aprobadas (Legalizado) *Programa de Materias Aprobadas (Legalizado) *Plan de Estudio (Legalizado) *Solicitud Formulario (FR-04) “Nota de Referencia” *Solicitud Formulario (FR-04) “Nota de Referencia” *Constancia de Materias Aprobadas y Trab. Prac. Prac.
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