Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-547-003261-de-2013?documento=legcol&contexto=legcol_e688edc2354102eee0430a01015102ee&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-09-25 21:47:43+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 547-003261 DE 23 DE MAYO DE 2013
CONTENIDO:AJUSTA, ACTUALIZA Y REELABORA LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, APROBADAS POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN MEDIANTE ACUERDO 43 DE 2000. DEROGA LA RESOLUCIÓN 547-006864 DE 2009.
TEMAS ESPECÍFICOS:SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL, SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, ARCHIVO, ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO
RESOLUCIÓN 547-003261 DE 2013
“Por la cual se ajustan y actualizan las Tablas de Retención Documental, TRD, de la Superintendencia de Sociedades, se adoptan y se ordena su aplicación”.
en uso de sus atribuciones legales, reglamentarias, y en especial de las conferidas por el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los numerales 15 y 20 del artículo 8º del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, la Resolución 1657 del 30 de abril de 2013 del Ministerio de Industria y Comercio, y
Que las tablas de retención documental de la Superintendencia de Sociedades, una vez aprobadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, mediante el Acuerdo 43 del 5 de mayo de 2000, fueron adoptadas y ordenada su aplicación en todas las dependencias de la entidad mediante Resolución 547-006864 del 27 de octubre de 2009 publicada en el Diario Oficial 47525 del 6 de noviembre de 2009;
Que con la aplicación de las tablas de retención documental en la Superintendencia de Sociedades, se ha contribuido a la normalización de la gestión documental, a la racionalización de la producción de documentos y a la institucionalización de su ciclo vital en los archivos de gestión, central e histórico, garantizando los derechos fundamentales de acceso a los documentos y a la información, facilitando la oportuna prestación de los servicios a los usuarios;
Que en desarrollo de los procesos misionales, la Superintendencia de Sociedades para contribuir al crecimiento de las sociedades comerciales, requiere ajustar y actualizar las normas que regulan las políticas archivísticas institucionales;
Que con motivo de las modificaciones a la estructura orgánica de la entidad como consecuencia de la supresión, creación y fusión de grupos de trabajo, a la adición y traslado de funciones entre los diferentes grupos dadas mediante las resoluciones 511-004064, 511-004065, 4072 del 25 de julio de 2012 y las 511-004537, 511-004571 del 24 y 28 de agosto de 2012, respectivamente, se hace necesario reelaborar, ajustar y actualizar las tablas de retención documental de la Superintendencia de Sociedades;
ART. 1º—Ajustar, actualizar y reelaborar las tablas de retención documental de la Superintendencia de Sociedades, aprobadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación mediante Acuerdo 43 del 5 de mayo de 2000, las cuales fueron adoptadas y ordenada su aplicación de acuerdo con la Resolución 547-006864 del 27 de octubre de 2009.
ART. 2º—Adoptar y ordenar la aplicación de las tablas de retención documental ajustada y actualizada, las cuales se insertan a continuación:
ART. 3º—Proveer lo necesario para la correcta difusión y aplicación de las tablas de retención documental.
ART. 4º—Cuando la estructura orgánica de la entidad sea modificada, se deberá proceder a efectuar el ajuste y actualización de las tablas de retención documental, efectuando su ajuste y actualización de acuerdo a lo dispuesto en el Sistema de Gestión Integral de la Superintendencia de Sociedades.
ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación en el Diario Oficial y deja sin efecto a la Resolución 547-006864 del 27 de octubre de 2009.
Dada en Bogotá, D.C., a 23 de mayo de 2013.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 115
 artículo 8
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
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