Source: http://vertretungsplan.thg-moodle.de/datenschutzerklaerung.php
Timestamp: 2019-05-25 11:35:05+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Vertretungsplan des THG Essen
Hinweis: Hier finden Sie die Datenschutzerklärung zum Online-Vertretungsplan.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf. Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Weitere Informationen erhalten Sie im Amtsblatt der Europäischen Union zur Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679).
„Betroffene Person“ ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden (nachfolgend wird die betroffene Person auch als „Nutzer“ bezeichnet).
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Hauptstr&period; 148
Tel.: 02054&sol;9543-0
Fax: 02054&sol;9543-43
Website: http://www.thg-essen.de/
Behördlicher Datenschutzbeauftragter für Schulen im Schulamtsbezirk Essen:
Hülsmannstr&period; 46
Tel.: 0201&sol;662634
Website: http://www.dsb-essen.de/
Beauftragte für Datenschutz der Schulen in der Bezirksregierung Düsseldorf:
Tel.: 0211&sol;475-4664
Kavalleriestr&period; 2-4
Tel.: 0211&sol;38424-0
Fax: 0211&sol;38424-10
Website: http://www.ldi.nrw.de/
Anmeldesystem: Für das Anmeldesystem werden personenbezogene Daten gespeichert. Diese Daten umfassen:
Geburtsdatum und Klasse (Schüler)
Lehrernummer und Lehrerkürzel (Lehrer)
durch den Nutzer manuell gesetzte Passwörter
Der Vor- und Zuname eines Nutzers wird zur Bildung des Benutzernamens für die Registrierung des Benutzerkontos verwendet. Das Geburtsdatum wird hierbei als Standardpasswort für das jeweilige Schüler-Benutzerkonto bzw. die Lehrernummer als Standardpasswort für das jeweilige Lehrer-Benutzerkonto verwendet. Sobald ein Nutzer das Passwort für sein Benutzerkonto in den Profileinstellungen ändert, wird das Standardpasswort überschrieben. Die gespeicherten Klassendaten (Schüler) bzw. Lehrerkürzel (Lehrer) werden als Filterkriterien für die Ausgaben der Vertretungsinformationen eingesetzt. Alle Benutzerdaten werden ausschließlich mit AES-256-CBC verschlüsselt und Passwörter mit sha256 gehasht in der Datenbank abgespeichert und nur zu dem angegebenen Zweck im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhoben, verarbeitet und genutzt (diese Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit über eine formlose Mitteilung an den Verantwortlichen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden). Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die maximale Speicherdauer beträgt 12 Monate.
Hosting: Diese Website wird von dem Hostinganbieter KONTENT GmbH gehostet (Impressum: https://admin.kontent.com/information/impressum/, Datenschutzerklärung: https://admin.kontent.com/information/datapolicy/). Der Hostinganbieter fungiert hierbei als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Für den Betrieb der Website werden folgende Leistungen genutzt: Infrastruktur- und Serviceleistungen, Rechenkapazität, Web- und Datenbankspeicher sowie Wartungs- und E-Mail-Transferleistungen.
Server-Logfiles: Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Hostinganbieter auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, sofern konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
System-Zugriffsliste: Bei fehlerhaften Anmeldeversuchen sowie bei fehlgeschlagenen Benutzerauthentifizierungen werden bestimmte Daten in einer Zugriffsliste (Logfile) gespeichert. Diese Daten umfassen:
Benutzername des Nutzers (teilweise anonymisiert)
Passwort des Nutzers (vollständig anonymisiert)
Der Benutzername und das eingegebene Passwort werden aus Datenschutzgründen anonymisiert gespeichert. Beim Benutzernamen wird nur der erste Buchstabe des Vornamens und des Zunamens gespeichert (z. B. „m**.m*********“ für Max Mustermann). Das Passwort wird vollständig maskiert gespeichert.
Die Daten werden im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert und ermöglichen dem Verantwortlichen eine effiziente Fehlerfindung, sofern sich ein Nutzer nicht anmelden kann. Zudem wird durch die Speicherung der Daten die Sicherheit der informationstechnischen Systeme gewährleistet. Bitte beachten Sie, dass diese Daten aus Sicherheitsgründen für maximal 12 Monate gespeichert werden.
Kontaktformular: Wenn ein Nutzer eine Nachricht über das Kontaktformular an den Verantwortlichen sendet, werden die eingegebenen Formulardaten zwecks Bearbeitung des Anliegens auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet und in der Datenbank gespeichert (diese Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit über eine formlose Mitteilung an den Verantwortlichen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden). Für das Kontaktformular werden folgende Daten erhoben:
E-Mail-Adresse des Nutzers (optionale Angabe)
Bitte beachten Sie, dass aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme die IP-Adresse des Nutzers auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mitgespeichert wird. Eine E-Mail-Adresse kann optional angegeben werden und wird als Kontaktmöglichkeit verwendet. Der Name, der Benutzername, die E-Mail-Adresse, die IP-Adresse, der Betreff und die Nachricht werden mit AES-256-CBC verschlüsselt in der Datenbank abgespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Anfragen werden gelöscht, sobald diese nicht mehr erforderlich sind.
Diese Website verwendet Cookies, um alle Funktionen bereitstellen zu können. Sie haben die Möglichkeit, in den Browsereinstellungen das Speichern von Cookies abzuschalten und bereits gespeicherte Cookies einer Website zu löschen. Bitte beachten Sie, dass die Website dann zwar immer noch aufrufbar ist, einige Funktionen (z. B. Login-Funktion) dann allerdings nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr funktionieren.
Bei „Cookies“ handelt es sich um kleine Textdateien, die im Browser des Nutzers gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Inhalte zu personalisieren und Funktionen bereitstellen zu können.
„PHPSESSID“: Hierbei handelt es sich um ein technisches Cookie, welches beim Aufruf der Website im Browser hinterlegt wird und eine einmalige Session-ID beinhaltet. Dieses trägt dazu bei, dass die Nutzer-Sitzung von Seite zu Seite erhalten bleibt. Sobald der Browser geschlossen wird, wird das Cookie gelöscht.
„ovp_user“: Auf der Anmeldeseite besteht die Möglichkeit, einen Haken für das Etikett „Angemeldet bleiben?“ zu setzen. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird im Anmeldevorgang dieses Cookie im Browser des Nutzers gespeichert, welches die notwendigen Authentifizierungsinformationen enthält, sodass sich der Nutzer bei einem späteren Website-Aufruf nicht erneut anmelden muss. Bei den gespeicherten Authentifizierungsinformationen handelt es sich um die mit AES-256-CBC-verschlüsselte Benutzer-ID des Nutzers. Das Cookie hat ab dem Anmeldezeitpunkt eine Gültigkeit von 30 Tagen. Nach Ablauf dieser Zeitspanne ist eine erneute Anmeldung erforderlich, sofern sich der Nutzer nicht bereits vorher vom System abgemeldet hat.
„ovp_cookie_data_protection_consent“: Dieses Cookie wird gespeichert, wenn die Hinweismeldung auf Cookies und die Datenverarbeitung (s. unterer Bildschirmrand) durch den Nutzer geschlossen wurde. Ist dieses Cookie im Browser hinterlegt, wird der Hinweis auf Cookies und die Datenverarbeitung nicht mehr angezeigt. Dieses Cookie hat eine Gültigkeit von 30 Tagen und kann optional gespeichert werden.
„ovp_cookie_assistant_agreement“: Dieses Cookie wird gespeichert, wenn die Hinweismeldung auf die Nutzungsbedingungen (s. Vertretungsplan-Ausgabe) durch den Nutzer geschlossen wurde. Ist dieses Cookie im Browser hinterlegt, wird der Hinweis auf die Nutzungsbedingungen nicht mehr angezeigt. Dieses Cookie hat eine Gültigkeit von 30 Tagen und kann optional gespeichert werden.
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO werden Ihnen die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen mitgeteilt. Soweit für Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Recht auf Bestätigung: Jede betroffene Person hat gemäß Art. 15 DSGVO das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Verantwortlichen wenden.
Recht auf Auskunft: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 15 DSGVO das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
Recht auf Berichtigung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 16 DSGVO das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
Recht auf Löschung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 17 DSGVO das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den Verantwortlichen wenden.
Wurden die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist der Verantwortliche gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so werden unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, getroffen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 18 DSGVO das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 20 DSGVO das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Recht auf Widerspruch: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 21 DSGVO das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 77 DSGVO das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter München tätig ist, in Kooperation mit dem Datenschutz Anwalt Christian Solmecke erstellt. Darüber hinaus basieren Teile dieser Datenschutzerklärung auf der Musterdatenschutzerklärung von Prof. Dr. Thomas Hoeren, Institut für Informations-, Telekommunikations- und Medienrecht (ITM) - Zivilrechtliche Abteilung - der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster, welche in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der Forschungsstelle Recht des DFN-Vereins entwickelt wurde. Text erweitert und angepasst.

References: Art. 6
 Art. 7
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 8
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 77