Source: http://west.johannesbruderschaft.eu/kontakt/datenschutz/
Timestamp: 2019-05-24 13:22:31+00:00

Document:
Datenschutz - Regionalkonvent West
Diese Daten­schutz­er­klä­rung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (nach­fol­gend kurz „Daten“) inner­halb unseres Online­an­ge­bo­tes und der mit ihm ver­bun­de­nen Web­sei­ten, Funk­tio­nen und Inhalte sowie externen Online­prä­sen­zen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nach­fol­gend gemein­sam bezeich­net als „Online­an­ge­bot“). Im Hinblick auf die ver­wen­de­ten Begriff­lich­kei­ten, wie z.B. „Ver­ar­bei­tung“ oder „Ver­ant­wort­li­cher“ ver­wei­sen wir auf die Defi­ni­tio­nen im Art. 4 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO).
Hoch­kirch­li­che St.-Johannes-Bruderschaft (SJB)
Konrad +Innocenz Schrie­der
Dam­bergs­kamp 62
59071 Hamm (West­fa­len)
Telefon: 02381 371 153
E-Mail: info [at] johannesbruderschaft.eu
-	Bestands­da­ten (z.B., Namen, Adressen).
–	Inhalts­da­ten (z.B., Text­ein­ga­ben, Foto­gra­fi­en, Videos).
–	Nut­zungs­da­ten (z.B., besuchte Web­sei­ten, Inter­es­se an Inhalten, Zugriffs­zei­ten).
–	Meta-/Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B., Geräte-Infor­ma­tio­nen, IP-Adressen).
-	Zur­ver­fü­gung­stel­lung des Online­an­ge­bo­tes, seiner Funk­tio­nen und Inhalte.
–	Beant­wor­tung von Kon­takt­an­fra­gen und Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Nutzern.
„Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten“ sind alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf eine iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re natür­li­che Person (im Fol­gen­den „betrof­fe­ne Person“) beziehen; als iden­ti­fi­zier­bar wird eine natür­li­che Person ange­se­hen, die direkt oder indirekt, ins­be­son­de­re mittels Zuord­nung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kenn­num­mer, zu Stand­ort­da­ten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren beson­de­ren Merk­ma­len iden­ti­fi­ziert werden kann, die Ausdruck der phy­si­schen, phy­sio­lo­gi­schen, gene­ti­schen, psy­chi­schen, wirt­schaft­li­chen, kul­tu­rel­len oder sozialen Iden­ti­tät dieser natür­li­chen Person sind.
„Ver­ar­bei­tung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren aus­ge­führ­te Vorgang oder jede solche Vor­gangs­rei­he im Zusam­men­hang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst prak­tisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseud­ony­mi­sie­rung“ die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten in einer Weise, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ohne Hin­zu­zie­hung zusätz­li­cher Infor­ma­tio­nen nicht mehr einer spe­zi­fi­schen betrof­fe­nen Person zuge­ord­net werden können, sofern diese zusätz­li­chen Infor­ma­tio­nen geson­dert auf­be­wahrt werden und tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men unter­lie­gen, die gewähr­lei­sten, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht einer iden­ti­fi­zier­ten oder iden­ti­fi­zier­ba­ren natür­li­chen Person zuge­wie­sen werden.
„Pro­filing“ jede Art der auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die darin besteht, dass diese per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­wen­det werden, um bestimm­te per­sön­li­che Aspekte, die sich auf eine natür­li­che Person beziehen, zu bewerten, ins­be­son­de­re um Aspekte bezüg­lich Arbeits­lei­stung, wirt­schaft­li­che Lage, Gesund­heit, per­sön­li­che Vor­lie­ben, Inter­es­sen, Zuver­läs­sig­keit, Ver­hal­ten, Auf­ent­halts­ort oder Orts­wech­sel dieser natür­li­chen Person zu ana­ly­sie­ren oder vor­her­zu­sa­gen.
Als „Ver­ant­wort­li­cher“ wird die natür­li­che oder juri­sti­sche Person, Behörde, Ein­rich­tung oder andere Stelle, die allein oder gemein­sam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ent­schei­det, bezeich­net.
„Auf­trags­ver­ar­bei­ter“ eine natür­li­che oder juri­sti­sche Person, Behörde, Ein­rich­tung oder andere Stelle, die per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten im Auftrag des Ver­ant­wort­li­chen ver­ar­bei­tet.
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechts­grund­la­gen unserer Daten­ver­ar­bei­tun­gen mit. Sofern die Rechts­grund­la­ge in der Daten­schutz­er­klä­rung nicht genannt wird, gilt Fol­gen­des: Die Rechts­grund­la­ge für die Ein­ho­lung von Ein­wil­li­gun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung unserer Lei­stun­gen und Durch­füh­rung ver­trag­li­cher Maß­nah­men sowie Beant­wor­tung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung unserer recht­li­chen Ver­pflich­tun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung zur Wahrung unserer berech­tig­ten Inter­es­sen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebens­wich­ti­ge Inter­es­sen der betrof­fe­nen Person oder einer anderen natür­li­chen Person eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­der­lich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechts­grund­la­ge.
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berück­sich­ti­gung des Stands der Technik, der Imple­men­tie­rungs­ko­sten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Ver­ar­bei­tung sowie der unter­schied­li­chen Ein­tritts­wahr­schein­lich­keit und Schwere des Risikos für die Rechte und Frei­hei­ten natür­li­cher Personen, geeig­ne­te tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men, um ein dem Risiko ange­mes­se­nes Schutz­ni­veau zu gewähr­lei­sten.
Zu den Maß­nah­men gehören ins­be­son­de­re die Siche­rung der Ver­trau­lich­keit, Inte­gri­tät und Ver­füg­bar­keit von Daten durch Kon­trol­le des phy­si­schen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betref­fen­den Zugriffs, der Eingabe, Wei­ter­ga­be, der Siche­rung der Ver­füg­bar­keit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Ver­fah­ren ein­ge­rich­tet, die eine Wahr­neh­mung von Betrof­fe­nen­rech­ten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefähr­dung der Daten gewähr­lei­sten. Ferner berück­sich­ti­gen wir den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten bereits bei der Ent­wick­lung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Ver­fah­ren, ent­spre­chend dem Prinzip des Daten­schut­zes durch Tech­nik­ge­stal­tung und durch daten­schutz­freund­li­che Vor­ein­stel­lun­gen (Art. 25 DSGVO).
Sofern wir im Rahmen unserer Ver­ar­bei­tung Daten gegen­über anderen Personen und Unter­neh­men (Auf­trags­ver­ar­bei­tern oder Dritten) offen­ba­ren, sie an diese über­mit­teln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grund­la­ge einer gesetz­li­chen Erlaub­nis (z.B. wenn eine Über­mitt­lung der Daten an Dritte, wie an Zah­lungs­dienst­lei­ster, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Ver­trags­er­fül­lung erfor­der­lich ist), Sie ein­ge­wil­ligt haben, eine recht­li­che Ver­pflich­tung dies vorsieht oder auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen (z.B. beim Einsatz von Beauf­trag­ten, Web­ho­stern, etc.).
Sofern wir Daten in einem Dritt­land (d.h. außer­halb der Euro­päi­schen Union (EU) oder des Euro­päi­schen Wirt­schafts­raums (EWR)) ver­ar­bei­ten oder dies im Rahmen der Inan­spruch­nah­me von Diensten Dritter oder Offen­le­gung, bzw. Über­mitt­lung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfül­lung unserer (vor)vertraglichen Pflich­ten, auf Grund­la­ge Ihrer Ein­wil­li­gung, aufgrund einer recht­li­chen Ver­pflich­tung oder auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen geschieht. Vor­be­halt­lich gesetz­li­cher oder ver­trag­li­cher Erlaub­nis­se, ver­ar­bei­ten oder lassen wir die Daten in einem Dritt­land nur beim Vor­lie­gen der beson­de­ren Vor­aus­set­zun­gen der Art. 44 ff. DSGVO ver­ar­bei­ten. D.h. die Ver­ar­bei­tung erfolgt z.B. auf Grund­la­ge beson­de­rer Garan­ti­en, wie der offi­zi­ell aner­kann­ten Fest­stel­lung eines der EU ent­spre­chen­den Daten­schutz­ni­veaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beach­tung offi­zi­ell aner­kann­ter spe­zi­el­ler ver­trag­li­cher Ver­pflich­tun­gen (so genannte „Stan­dard­ver­trags­klau­seln“).
Sie haben das Recht, eine Bestä­ti­gung darüber zu ver­lan­gen, ob betref­fen­de Daten ver­ar­bei­tet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Infor­ma­tio­nen und Kopie der Daten ent­spre­chend Art. 15 DSGVO.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu ver­lan­gen, dass betref­fen­de Daten unver­züg­lich gelöscht werden, bzw. alter­na­tiv nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung der Daten zu ver­lan­gen.
Sie haben das Recht zu ver­lan­gen, dass die Sie betref­fen­den Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Über­mitt­lung an andere Ver­ant­wort­li­che zu fordern.
Sie haben das Recht, erteilte Ein­wil­li­gun­gen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu wider­ru­fen
Sie können der künf­ti­gen Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jeder­zeit wider­spre­chen. Der Wider­spruch kann ins­be­son­de­re gegen die Ver­ar­bei­tung für Zwecke der Direkt­wer­bung erfolgen.
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeich­net, die auf Rechnern der Nutzer gespei­chert werden. Inner­halb der Cookies können unter­schied­li­che Angaben gespei­chert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespei­chert ist) während oder auch nach seinem Besuch inner­halb eines Online­an­ge­bo­tes zu spei­chern. Als tem­po­rä­re Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „tran­si­en­te Cookies“, werden Cookies bezeich­net, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Online­an­ge­bot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Waren­korbs in einem Online­shop oder ein Login-Status gespei­chert werden. Als „per­ma­nent“ oder „per­si­stent“ werden Cookies bezeich­net, die auch nach dem Schlie­ßen des Browsers gespei­chert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespei­chert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen auf­su­chen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Inter­es­sen der Nutzer gespei­chert werden, die für Reich­wei­ten­mes­sung oder Mar­ke­ting­zwecke ver­wen­det werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeich­net, die von anderen Anbie­tern als dem Ver­ant­wort­li­chen, der das Online­an­ge­bot betreibt, ange­bo­ten werden (andern­falls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir können tem­po­rä­re und per­ma­nen­te Cookies ein­set­zen und klären hierüber im Rahmen unserer Daten­schutz­er­klä­rung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespei­chert werden, werden sie gebeten die ent­spre­chen­de Option in den System­ein­stel­lun­gen ihres Browsers zu deak­ti­vie­ren. Gespei­cher­te Cookies können in den System­ein­stel­lun­gen des Browsers gelöscht werden. Der Aus­schluss von Cookies kann zu Funk­ti­ons­ein­schrän­kun­gen dieses Online­an­ge­bo­tes führen.
Die von uns ver­ar­bei­te­ten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Daten­schutz­er­klä­rung aus­drück­lich ange­ge­ben, werden die bei uns gespei­cher­ten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweck­be­stim­mung nicht mehr erfor­der­lich sind und der Löschung keine gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten ent­ge­gen­ste­hen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetz­lich zuläs­si­ge Zwecke erfor­der­lich sind, wird deren Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke ver­ar­bei­tet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steu­er­recht­li­chen Gründen auf­be­wahrt werden müssen.
Nach gesetz­li­chen Vorgaben in Deutsch­land, erfolgt die Auf­be­wah­rung ins­be­son­de­re für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Auf­zeich­nun­gen, Lage­be­rich­te, Buchungs­be­le­ge, Han­dels­bü­cher, für Besteue­rung rele­van­ter Unter­la­gen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Han­dels­brie­fe).
Nach gesetz­li­chen Vorgaben in Öster­reich erfolgt die Auf­be­wah­rung ins­be­son­de­re für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buch­hal­tungs­un­ter­la­gen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäfts­pa­pie­re, Auf­stel­lung der Ein­nah­men und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusam­men­hang mit Grund­stücken und für 10 Jahre bei Unter­la­gen im Zusam­men­hang mit elek­tro­nisch erbrach­ten Lei­stun­gen, Tele­kom­mu­ni­ka­ti­ons-, Rundfunk- und Fern­seh­lei­stun­gen, die an Nicht­un­ter­neh­mer in EU-Mit­glied­staa­ten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Wir setzen externe Zah­lungs­dienst­lei­ster ein, über deren Platt­for­men die Nutzer und wir Zah­lungs­trans­ak­tio­nen vor­neh­men können (z.B., jeweils mit Link zur Daten­schutz­er­klä­rung, Paypal (https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full), Klarna (https://www.klarna.com/de/datenschutz/), Skrill (https://www.skrill.com/de/fusszeile/datenschutzrichtlinie/), Giropay (https://www.giropay.de/rechtliches/datenschutz-agb/), Visa (https://www.visa.de/datenschutz), Master­card (https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html), American Express (https://www.americanexpress.com/de/content/privacy-policy-statement.html)
Im Rahmen der Erfül­lung von Ver­trä­gen setzen wir die Zah­lungs­dienst­lei­ster auf Grund­la­ge des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO ein. Im Übrigen setzen wir externe Zah­lungs­dienst­lei­ster auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO ein, um unseren Nutzern effek­ti­ve und sichere Zah­lungs­mög­lich­keit zu bieten.
Zu den, durch die Zah­lungs­dienst­lei­ster ver­ar­bei­te­ten Daten gehören Bestands­da­ten, wie z.B. der Name und die Adresse, Bank­da­ten, wie z.B. Kon­to­num­mern oder Kre­dit­kar­ten­num­mern, Pass­wör­ter, TANs und Prüf­sum­men sowie die Vertrags-, Summen und emp­fän­ger­be­zo­ge­nen Angaben. Die Angaben sind erfor­der­lich, um die Trans­ak­tio­nen durch­zu­füh­ren. Die ein­ge­ge­be­nen Daten werden jedoch nur durch die Zah­lungs­dienst­lei­ster ver­ar­bei­tet und bei diesen gespei­chert. D.h. wir erhalten keine konto- oder kre­dit­kar­ten­be­zo­ge­nen Infor­ma­tio­nen, sondern ledig­lich Infor­ma­tio­nen mit Bestä­ti­gung oder Nega­tiv­be­aus­kunftung der Zahlung. Unter Umstän­den werden die Daten seitens der Zah­lungs­dienst­lei­ster an Wirt­schafts­aus­kunf­tei­en über­mit­telt. Diese Über­mitt­lung bezweckt die Iden­ti­täts- und Boni­täts­prü­fung. Hierzu ver­wei­sen wir auf die AGB und Daten­schutz­hin­wei­se der Zah­lungs­dienst­lei­ster.
Für die Zah­lungs­ge­schäf­te gelten die Geschäfts­be­din­gun­gen und die Daten­schutz­hin­wei­se der jewei­li­gen Zah­lungs­dienst­lei­ster, welche inner­halb der jewei­li­gen Web­sei­ten, bzw. Trans­ak­ti­ons­ap­pli­ka­tio­nen abrufbar sind. Wir ver­wei­sen auf diese eben­falls zwecks weiterer Infor­ma­tio­nen und Gel­tend­ma­chung von Wider­rufs-, Aus­kunfts- und anderen Betrof­fe­nen­rech­ten.
Wir ver­ar­bei­ten Daten im Rahmen von Ver­wal­tungs­auf­ga­ben sowie Orga­ni­sa­ti­on unseres Betriebs, Finanz­buch­hal­tung und Befol­gung der gesetz­li­chen Pflich­ten, wie z.B. der Archi­vie­rung. Hierbei ver­ar­bei­ten wir die­sel­ben Daten, die wir im Rahmen der Erbrin­gung unserer ver­trag­li­chen Lei­stun­gen ver­ar­bei­ten. Die Ver­ar­bei­tungs­grund­la­gen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Ver­ar­bei­tung sind Kunden, Inter­es­sen­ten, Geschäfts­part­ner und Web­site­be­su­cher betrof­fen. Der Zweck und unser Inter­es­se an der Ver­ar­bei­tung liegt in der Admi­ni­stra­ti­on, Finanz­buch­hal­tung, Büro­or­ga­ni­sa­ti­on, Archi­vie­rung von Daten, also Aufgaben die der Auf­recht­erhal­tung unserer Geschäfts­tä­tig­kei­ten, Wahr­neh­mung unserer Aufgaben und Erbrin­gung unserer Lei­stun­gen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf ver­trag­li­che Lei­stun­gen und die ver­trag­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on ent­spricht den, bei diesen Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten genann­ten Angaben.
Wir offen­ba­ren oder über­mit­teln hierbei Daten an die Finanz­ver­wal­tung, Berater, wie z.B., Steu­er­be­ra­ter oder Wirt­schafts­prü­fer sowie weitere Gebüh­ren­stel­len und Zah­lungs­dienst­lei­ster.
Ferner spei­chern wir auf Grund­la­ge unserer betriebs­wirt­schaft­li­chen Inter­es­sen Angaben zu Lie­fe­ran­ten, Ver­an­stal­tern und son­sti­gen Geschäfts­part­nern, z.B. zwecks späterer Kon­takt­auf­nah­me. Diese mehr­heit­lich unter­neh­mens­be­zo­ge­nen Daten, spei­chern wir grund­sätz­lich dau­er­haft.
Wir ver­ar­bei­ten die Daten unserer Mit­glie­der, Unter­stüt­zer, Inter­es­sen­ten, Kunden oder son­sti­ger Personen ent­spre­chend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegen­über ver­trag­li­che Lei­stun­gen anbieten oder im Rahmen bestehen­der geschäft­li­cher Bezie­hung, z.B. gegen­über Mit­glie­dern, tätig werden oder selbst Emp­fän­ger von Lei­stun­gen und Zuwen­dun­gen sind. Im Übrigen ver­ar­bei­ten wir die Daten betrof­fe­ner Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen, z.B. wenn es sich um admi­ni­stra­ti­ve Aufgaben oder Öffent­lich­keits­ar­beit handelt.
Die hierbei ver­ar­bei­te­ten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erfor­der­lich­keit ihrer Ver­ar­bei­tung bestim­men sich nach dem zugrun­de­lie­gen­den Ver­trags­ver­hält­nis. Dazu gehören grund­sätz­lich Bestands- und Stamm­da­ten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kon­takt­da­ten (z.B., E-Mail­adres­se, Telefon, etc.), die Ver­trags­da­ten (z.B., in Anspruch genom­me­ne Lei­stun­gen, mit­ge­teil­te Inhalte und Infor­ma­tio­nen, Namen von Kon­takt­per­so­nen) und sofern wir zah­lungs­pflich­ti­ge Lei­stun­gen oder Produkte anbieten, Zah­lungs­da­ten (z.B., Bank­ver­bin­dung, Zah­lungs­hi­sto­rie, etc.).
Wir löschen Daten, die zur Erbrin­gung unserer satzungs- und geschäfts­mä­ßi­gen Zwecke nicht mehr erfor­der­lich sind. Dies bestimmt sich ent­spre­chend der jewei­li­gen Aufgaben und ver­trag­li­chen Bezie­hun­gen. Im Fall geschäft­li­cher Ver­ar­bei­tung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäfts­ab­wick­lung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewähr­lei­stungs- oder Haf­tungs­pflich­ten relevant sein können. Die Erfor­der­lich­keit der Auf­be­wah­rung der Daten wird alle drei Jahre über­prüft; im Übrigen gelten die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten.
Wir setzen inner­halb unseres Online­an­ge­bo­tes und ins­be­son­de­re im Blog den Dienst Gravatar der Auto­mat­tic Inc., 60 29th Street #343, San Fran­cis­co, CA 94110, USA, ein.
Gravatar ist ein Dienst, bei dem sich Nutzer anmelden und Pro­fil­bil­der und ihre E-Mail­adres­sen hin­ter­le­gen können. Wenn Nutzer mit der jewei­li­gen E-Mail­adres­se auf anderen Online­prä­sen­zen (vor allem in Blogs) Beiträge oder Kom­men­ta­re hin­ter­las­sen, können so deren Pro­fil­bil­der neben den Bei­trä­gen oder Kom­men­ta­ren dar­ge­stellt werden. Hierzu wird die von den Nutzern mit­ge­teil­te E-Mail­adres­se an Gravatar zwecks Prüfung, ob zu ihr ein Profil gespei­chert ist, ver­schlüs­selt über­mit­telt. Dies ist der einzige Zweck der Über­mitt­lung der E-Mail­adres­se und sie wird nicht für andere Zwecke ver­wen­det, sondern danach gelöscht.
Die Nutzung von Gravatar erfolgt auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir mit Hilfe von Gravatar den Beitrags- und Kom­men­tar­ver­fas­sern die Mög­lich­keit bieten ihre Beiträge mit einem Pro­fil­bild zu per­so­na­li­sie­ren.
Durch die Anzeige der Bilder bringt Gravatar die IP-Adresse der Nutzer in Erfah­rung, da dies für eine Kom­mu­ni­ka­ti­on zwischen einem Browser und einem Online­ser­vice not­wen­dig ist. Nähere Infor­ma­tio­nen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Gravatar finden sich in den Daten­schutz­hin­wei­sen von Auto­mat­tic: https://automattic.com/privacy/.
Wenn Nutzer nicht möchten, dass ein mit Ihrer E-Mail-Adresse bei Gravatar ver­knüpf­tes Benut­zer­bild in den Kom­men­ta­ren erscheint, sollten Sie zum Kom­men­tie­ren eine E-Mail-Adresse nutzen, welche nicht bei Gravatar hin­ter­legt ist. Wir weisen ferner darauf hin, dass es auch möglich ist eine anonyme oder gar keine E-Mail­adres­se zu ver­wen­den, falls die Nutzer nicht wünschen, dass die eigene E-Mail­adres­se an Gravatar über­sen­det wird. Nutzer können die Über­tra­gung der Daten komplett ver­hin­dern, indem Sie unser Kom­men­tar­sy­stem nicht nutzen.
Inner­halb unseres Wor­d­Press-Blogs werden gra­fi­sche Emojis (bzw. Smilies), d.h. kleine gra­fi­sche Dateien, die Gefühle aus­drücken, ein­ge­setzt, die von externen Servern bezogen werden. Hierbei erheben die Anbieter der Server, die IP-Adressen der Nutzer. Dies ist not­wen­dig, damit die Emojie-Dateien an die Browser der Nutzer über­mit­telt werden können. Der Emojie-Service wird von der Auto­mat­tic Inc., 60 29th Street #343, San Fran­cis­co, CA 94110, USA, ange­bo­ten. Daten­schutz­hin­wei­se von Auto­mat­tic: https://automattic.com/privacy/. Die ver­wen­de­ten Server-Domains sind s.w.org und twemoji.maxcdn.com, wobei es sich unseres Wissens nach um sog. Content-Delivery-Networks handelt, also Server, die ledig­lich einer schnel­len und sicheren Über­mitt­lung der Dateien dienen und die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der Nutzer nach der Über­mitt­lung gelöscht werden.
Bei der Kon­takt­auf­nah­me mit uns (z.B. per Kon­takt­for­mu­lar, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bear­bei­tung der Kon­takt­an­fra­ge und deren Abwick­lung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ver­ar­bei­tet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Rela­ti­onship-Manage­ment System („CRM System“) oder ver­gleich­ba­rer Anfra­gen­or­ga­ni­sa­ti­on gespei­chert werden.
Mit den nach­fol­gen­den Hin­wei­sen infor­mie­ren wir Sie über die Inhalte unseres News­let­ters sowie das Anmelde-, Versand- und das sta­ti­sti­sche Aus­wer­tungs­ver­fah­ren sowie Ihre Wider­spruchs­rech­te auf. Indem Sie unseren News­let­ter abon­nie­ren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschrie­be­nen Ver­fah­ren ein­ver­stan­den.
Inhalt des News­let­ters: Wir ver­sen­den News­let­ter, E-Mails und weitere elek­tro­ni­sche Benach­rich­ti­gun­gen mit werb­li­chen Infor­ma­tio­nen (nach­fol­gend „News­let­ter“) nur mit der Ein­wil­li­gung der Emp­fän­ger oder einer gesetz­li­chen Erlaub­nis. Sofern im Rahmen einer Anmel­dung zum News­let­ter dessen Inhalte konkret umschrie­ben werden, sind sie für die Ein­wil­li­gung der Nutzer maß­geb­lich. Im Übrigen ent­hal­ten unsere News­let­ter Infor­ma­tio­nen zu unseren Lei­stun­gen und uns.
Double-Opt-In und Pro­to­kol­lie­rung: Die Anmel­dung zu unserem News­let­ter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Ver­fah­ren. D.h. Sie erhalten nach der Anmel­dung eine E-Mail, in der Sie um die Bestä­ti­gung Ihrer Anmel­dung gebeten werden. Diese Bestä­ti­gung ist not­wen­dig, damit sich niemand mit fremden E-Mail­adres­sen anmelden kann. Die Anmel­dun­gen zum News­let­ter werden pro­to­kol­liert, um den Anmel­de­pro­zess ent­spre­chend den recht­li­chen Anfor­de­run­gen nach­wei­sen zu können. Hierzu gehört die Spei­che­rung des Anmelde- und des Bestä­ti­gungs­zeit­punkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Ände­run­gen Ihrer bei dem Ver­sand­dienst­lei­ster gespei­cher­ten Daten pro­to­kol­liert.
Anmel­de­da­ten: Um sich für den News­let­ter anzu­mel­den, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail­adres­se angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks per­sön­li­cher Anspra­che im News­let­ters anzu­ge­ben.
Der Versand des News­let­ters und die mit ihm ver­bun­de­ne Erfolgs­mes­sung erfolgt auf Grund­la­ge einer Ein­wil­li­gung der Emp­fän­ger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grund­la­ge der gesetz­li­chen Erlaub­nis gem. § 7 Abs. 3 UWG.
Die Pro­to­kol­lie­rung des Anmel­de­ver­fah­rens erfolgt auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Inter­es­se richtet sich auf den Einsatz eines nut­zer­freund­li­chen sowie sicheren News­let­ter­sy­stems, das sowohl unseren geschäft­li­chen Inter­es­sen dient, als auch den Erwar­tun­gen der Nutzer ent­spricht und uns ferner den Nachweis von Ein­wil­li­gun­gen erlaubt.
Kündigung/Widerruf – Sie können den Empfang unseres News­let­ters jeder­zeit kündigen, d.h. Ihre Ein­wil­li­gun­gen wider­ru­fen. Einen Link zur Kün­di­gung des News­let­ters finden Sie am Ende eines jeden News­let­ters. Wir können die aus­ge­tra­ge­nen E-Mail­adres­sen bis zu drei Jahren auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen spei­chern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Ein­wil­li­gung nach­wei­sen zu können. Die Ver­ar­bei­tung dieser Daten wird auf den Zweck einer mög­li­chen Abwehr von Ansprü­chen beschränkt. Ein indi­vi­du­el­ler Löschungs­an­trag ist jeder­zeit möglich, sofern zugleich das ehe­ma­li­ge Bestehen einer Ein­wil­li­gung bestä­tigt wird.
Der Versand der News­let­ter erfolgt mittels des Ver­sand­dienst­lei­sters „Mail­Chimp“, einer News­let­ter­ver­sand­platt­form des US-Anbie­ters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Daten­schutz­be­stim­mun­gen des Ver­sand­dienst­lei­sters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a Mail­Chimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zer­ti­fi­ziert und bietet hier­durch eine Garantie, das euro­päi­sches Daten­schutz­ni­veau ein­zu­hal­ten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). Der Ver­sand­dienst­lei­ster wird auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­tra­ges gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO ein­ge­setzt.
Der Ver­sand­dienst­lei­ster kann die Daten der Emp­fän­ger in pseud­ony­mer Form, d.h. ohne Zuord­nung zu einem Nutzer, zur Opti­mie­rung oder Ver­bes­se­rung der eigenen Services nutzen, z.B. zur tech­ni­schen Opti­mie­rung des Ver­san­des und der Dar­stel­lung der News­let­ter oder für sta­ti­sti­sche Zwecke ver­wen­den. Der Ver­sand­dienst­lei­ster nutzt die Daten unserer News­let­ter­emp­fän­ger jedoch nicht, um diese selbst anzu­schrei­ben oder um die Daten an Dritte wei­ter­zu­ge­ben.
Die von uns in Anspruch genom­me­nen Hosting-Lei­stun­gen dienen der Zur­ver­fü­gung­stel­lung der fol­gen­den Lei­stun­gen: Infra­struk­tur- und Platt­form­dienst­lei­stun­gen, Rechen­ka­pa­zi­tät, Spei­cher­platz und Daten­bank­dien­ste, Sicher­heits­lei­stun­gen sowie tech­ni­sche War­tungs­lei­stun­gen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Online­an­ge­bo­tes ein­set­zen.
Hierbei ver­ar­bei­ten wir, bzw. unser Hosting­an­bie­ter Bestands­da­ten, Kon­takt­da­ten, Inhalts­da­ten, Ver­trags­da­ten, Nut­zungs­da­ten, Meta- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten von Kunden, Inter­es­sen­ten und Besu­chern dieses Online­an­ge­bo­tes auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen an einer effi­zi­en­ten und sicheren Zur­ver­fü­gung­stel­lung dieses Online­an­ge­bo­tes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag).
Wir, bzw. unser Hosting­an­bie­ter, erhebt auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (soge­nann­te Ser­ver­log­files). Zu den Zugriffs­da­ten gehören Name der abge­ru­fe­nen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, über­tra­ge­ne Daten­men­ge, Meldung über erfolg­rei­chen Abruf, Brow­ser­typ nebst Version, das Betriebs­sy­stem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfra­gen­de Provider.
Logfile-Infor­ma­tio­nen werden aus Sicher­heits­grün­den (z.B. zur Auf­klä­rung von Miss­brauchs- oder Betrugs­hand­lun­gen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespei­chert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Auf­be­wah­rung zu Beweis­zwecken erfor­der­lich ist, sind bis zur end­gül­ti­gen Klärung des jewei­li­gen Vorfalls von der Löschung aus­ge­nom­men.
Wir unter­hal­ten Online­prä­sen­zen inner­halb sozialer Netz­wer­ke und Platt­for­men, um mit den dort aktiven Kunden, Inter­es­sen­ten und Nutzern kom­mu­ni­zie­ren und sie dort über unsere Lei­stun­gen infor­mie­ren zu können. Beim Aufruf der jewei­li­gen Netz­wer­ke und Platt­for­men gelten die Geschäfts­be­din­gun­gen und die Daten­ver­ar­bei­tungs­richt­li­ni­en deren jewei­li­gen Betrei­ber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Daten­schutz­er­klä­rung ange­ge­ben, ver­ar­bei­ten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns inner­halb der sozialen Netz­wer­ke und Platt­for­men kom­mu­ni­zie­ren, z.B. Beiträge auf unseren Online­prä­sen­zen ver­fas­sen oder uns Nach­rich­ten zusenden.
Wir setzen inner­halb unseres Online­an­ge­bo­tes auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen (d.h. Inter­es­se an der Analyse, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb unseres Online­an­ge­bo­tes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Ser­vice­an­ge­bo­te von Dritt­an­bie­tern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schrift­ar­ten ein­zu­bin­den (nach­fol­gend ein­heit­lich bezeich­net als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass die Dritt­an­bie­ter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahr­neh­men, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Dar­stel­lung dieser Inhalte erfor­der­lich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu ver­wen­den, deren jewei­li­ge Anbieter die IP-Adresse ledig­lich zur Aus­lie­fe­rung der Inhalte ver­wen­den. Dritt­an­bie­ter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsicht­ba­re Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeich­net) für sta­ti­sti­sche oder Mar­ke­ting­zwecke ver­wen­den. Durch die „Pixel-Tags“ können Infor­ma­tio­nen, wie der Besu­cher­ver­kehr auf den Seiten dieser Website aus­ge­wer­tet werden. Die pseud­ony­men Infor­ma­tio­nen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespei­chert werden und unter anderem tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen zum Browser und Betriebs­sy­stem, ver­wei­sen­de Web­sei­ten, Besuchs­zeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Online­an­ge­bo­tes ent­hal­ten, als auch mit solchen Infor­ma­tio­nen aus anderen Quellen ver­bun­den werden.
Wir binden die Videos der Platt­form “YouTube” des Anbie­ters Google LLC, 1600 Amphi­theat­re Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Daten­schutz­er­klä­rung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Wir binden die Schrift­ar­ten („Google Fonts“) des Anbie­ters Google LLC, 1600 Amphi­theat­re Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Daten­schutz­er­klä­rung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Wir binden die Funktion zur Erken­nung von Bots, z.B. bei Eingaben in Online­for­mu­la­ren („ReCap­t­cha“) des Anbie­ters Google LLC, 1600 Amphi­theat­re Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Daten­schutz­er­klä­rung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Wir binden die Land­kar­ten des Dienstes “Google Maps” des Anbie­ters Google LLC, 1600 Amphi­theat­re Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den ver­ar­bei­te­ten Daten können ins­be­son­de­re IP-Adressen und Stand­ort­da­ten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Ein­wil­li­gung (im Regel­fall im Rahmen der Ein­stel­lun­gen ihrer Mobil­ge­rä­te voll­zo­gen), erhoben werden. Die Daten können in den USA ver­ar­bei­tet werden. Daten­schutz­er­klä­rung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Wir nutzen auf Grund­la­ge unserer berech­tig­ten Inter­es­sen (d.h. Inter­es­se an der Analyse, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb unseres Online­an­ge­bo­tes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netz­wer­kes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrie­ben wird („Facebook“). Die Plugins können Inter­ak­ti­ons­ele­men­te oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Text­bei­trä­ge) dar­stel­len und sind an einem der Facebook Logos erkenn­bar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begrif­fen „Like“, „Gefällt mir“ oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz „Facebook Social Plugin“ gekenn­zeich­net. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier ein­ge­se­hen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zer­ti­fi­ziert und bietet hier­durch eine Garantie, das euro­päi­sche Daten­schutz­recht ein­zu­hal­ten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
Wenn ein Nutzer Face­book­mit­glied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Online­an­ge­bot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespei­cher­ten Mit­glieds­da­ten ver­knüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Online­an­ge­bo­tes bei Facebook aus­log­gen und seine Cookies löschen. Weitere Ein­stel­lun­gen und Wider­sprü­che zur Nutzung von Daten für Wer­be­zwecke, sind inner­halb der Facebook-Pro­fi­l­ein­stel­lun­gen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die US-ame­ri­ka­ni­sche Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Ein­stel­lun­gen erfolgen platt­form­un­ab­hän­gig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desk­top­com­pu­ter oder mobile Geräte über­nom­men.
Inner­halb unseres Online­an­ge­bo­tes können Funk­tio­nen und Inhalte des Dienstes Twitter, ange­bo­ten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Fran­cis­co, CA 94103, USA, ein­ge­bun­den werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schalt­flä­chen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betref­fend die Inhalte kundtun, den Ver­fas­sern der Inhalte oder unsere Beiträge abon­nie­ren können. Sofern die Nutzer Mit­glie­der der Platt­form Twitter sind, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funk­tio­nen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zer­ti­fi­ziert und bietet hier­durch eine Garantie, das euro­päi­sche Daten­schutz­recht ein­zu­hal­ten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active). Daten­schutz­er­klä­rung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization.
Inner­halb unseres Online­an­ge­bo­tes können Funk­tio­nen und Inhalte des Dienstes Insta­gram, ange­bo­ten durch die Insta­gram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, ein­ge­bun­den werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schalt­flä­chen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betref­fend die Inhalte kundtun, den Ver­fas­sern der Inhalte oder unsere Beiträge abon­nie­ren können. Sofern die Nutzer Mit­glie­der der Platt­form Insta­gram sind, kann Insta­gram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funk­tio­nen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Daten­schutz­er­klä­rung von Insta­gram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
Wir ver­wen­den die daten­schutz­si­che­ren „Shariff“-Schaltflächen. „Shariff“ wurde ent­wickelt, um mehr Pri­vat­sphä­re im Netz zu ermög­li­chen und die üblichen „Share“-Buttons der sozialen Netz­wer­ke zu ersetzen. Dabei stellt nicht der Browser der Nutzer, sondern der Server auf dem sich dieses Online­an­ge­bot befindet, eine Ver­bin­dung mit dem Server der jewei­li­gen Social-Media-Platt­for­men her und fragt z.B. die Anzahl von Likes, etc. ab. Der Nutzer bleibt hierbei anonym. Mehr Infor­ma­tio­nen zum Shariff-Projekt finden Sie bei den Ent­wick­lern von dem Magazin c’t: www.ct.de.

References: Art. 4
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 32
 Art. 6
 Art. 44
 Art. 15
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 7
 Art. 21
 Art. 17
 § 257
 § 132
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 § 7
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6