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REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL - PDF
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Milagros Casado Molina
1 REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE REGISTRO Y CONTROL DE LA COMERCIALIZACIÓN DE MINERALES Y METALES Artículo 1 (Finalidad del Reglamento Específico) TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I ASPECTOS GENERALES El Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, regula y operativiza el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal en el Servicio Nacional de Registro y Control de la Comercialización de Minerales y Metales, en el marco de lo dispuesto por la Ley N 1178 de Administración y Control Gubernamentales, y Decreto Supremo N que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal. Artículo 2 (Marco Jurídico) El marco jurídico del presente reglamento específico está constituido por: - Ley N 1178 de Administración y Control Gubernamentales de 20 de julio de Decreto Supremo N de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal. Artículo 3 (Artículo de Seguridad) En caso de existir duda, contradicciones, omisión o diferencias en la interpretación del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal del Servicio Nacional de Registro y Control de la Comercialización de Minerales y Metales, se recurrirá a lo expresamente establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo No de 16 de marzo de Artículo 4 (Ámbito de Aplicación) Están sujetos al presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, todos los servidores públicos del. Artículo 5 (Excepciones) I Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, sólo en lo referido a su forma de ingreso a la entidad. I. De acuerdo a lo establecido por el artículo 6 de la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Público y artículo 60 del Decreto Supremo N que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal, no están sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley General del Trabajo, aquellas personas que, con carácter eventual o para la prestación de servicios específicos o especializados, se vinculen contractualmente con una entidad pública, estando sus derechos y
2 obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y cuyos procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratación se regulan por las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Artículo 6 (Responsables) Son responsables de: a) Implantar, cumplir y vigilar el SAP (a Nivel Ejecutivo): Director General Ejecutivo. b) Implantación operativa del SAP (a Nivel Operativo): Unidad Administrativa y Financiera. TITULO SEGUNDO SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CAPITULO I COMPONENTES Artículo 7 (Componentes del Sistema de Administración de Personal) El Sistema de Administración de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes subsistemas: - Subsistema de Dotación de Personal - Subsistema de Evaluación del Desempeño - Subsistema de Movilidad de Personal - Subsistema de Capacitación Productiva - Subsistema de Registro Artículo 8 (Procesos del Subsistema de Dotación) CAPITULO II SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL Los procesos que conforman el Subsistema de Dotación son: Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos; Cuantificación de la Demanda de Personal; Análisis de la Oferta Interna de Personal; Formulación del Plan de Personal; Programación Operativa Anual Individual; Reclutamiento y Selección de Personal; Inducción o Integración y Evaluación de Confirmación. Artículo 9 (Proceso de Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos) OPERACIÓN: CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Los puestos de trabajo del, se clasifican en las siguientes Categorías y Niveles: CATEGORÍA NIVEL PUESTO(S) CARRERA ADMINISTRATIVA Ejecutivo 1 Director Ejecutivo NO 2 Jefes de Unidad SI 3º Jefes Regionales SI
3 Operativo 5 Profesional SI 6 Técnico Administrativo SI 7 Auxiliar SI 8 Servicios SI Nota: Los plazos de tiempo señalados en el presente modelo son referenciales, siendo responsabilidad de la entidad definirlos de acuerdo a sus necesidades, en días hábiles. OPERACIÓN: VALORACIÓN DE PUESTOS INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Contar con información sobre las Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI s) de cada puesto de la Entidad; Manual de Organización y Funciones (producto del Sistema de Organización Administrativa); e información del Sistema de Presupuesto relativa a remuneraciones. PROCEDIMIENTO (Tareas): Identificación de los criterios 25 días Encargado de Recursos (factores y grados de Valoración de Puestos) que la Entidad utilizará para determinar la importancia y remuneración de cada puesto. ETAPA 2 Elaboración de un Formulario de Valoración de Puestos, en base a los criterios previamente definidos. 3 Aprobación del Formulario de Valoración de Puestos. 4 Llenado del Formulario de Valoración de Puestos, para cada puesto de la Entidad, analizando su respectiva Programación Operativa Anual Individual (POAI) 5 Recolección y tabulación de los Formularios de Valoración de Puestos. 6 Elaboración de Informe con los resultados de la Valoración de Puestos y determinación de la Remuneración (Salario) de cada puesto de la Entidad, en base a la Escala Salarial previamente aprobada. 7 Informe de Valoración de Puestos elevado a conocimiento de la Máxima Autoridad Ejecutiva. Formulario días Encargado de Recursos Disposición jurídica interna de aprobación 3 días Máxima Autoridad Ejecutiva Formulario días Encargado de Recursos en coordinación con el Jefe Inmediato Superior de cada puesto. 15 días Encargado de Recursos Informe Escrito 3 días Encargado de Recursos 3 días Encargado de Recursos 8 Elaboración de Planilla Salarial Planilla Salarial Encargado de Recursos
4 9 Aprobación de la Planilla Salarial Disposición jurídica interna de aprobación PRODUCTO: Remuneración de cada puesto, reflejada en la Planilla Salarial de la Entidad. Artículo 10 (Proceso de Cuantificación de la Demanda de Personal) OPERACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA DEMANDA DE PERSONAL ETAPA Máxima Ejecutiva Autoridad INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Contar con la Programación Operativa Anual (POA) de la Entidad, Manual de Procesos (SOA) e información sobre el presupuesto asignado para la contratación de personal. PROCEDIMIENTO (Tareas): Análisis de los procesos básicos llevados a cabo por la entidad para la consecución de sus objetivos y determinación de la carga de trabajo Continuo Encargado de Recursos por puesto, en función de la Programación Operativa Anual de la Entidad. 2 Identificación de la contribución de cada puesto al cumplimiento de los objetivos de la Programación Operativa Anual de la Entidad. 3 Determinación de la cantidad y denominación de puestos de trabajo por unidad organizacional, requeridos para lograr los objetivos de gestión establecidos en la Programación Operativa Anual de la Entidad. 4 Elaboración del Plan Anual de Personal (PAP), donde se identifique la cantidad y denominación de puestos de trabajo requeridos por cada unidad organizacional, para la presente gestión. 5 Plan Anual de Personal elevado a consideración de la Máxima Autoridad Ejecutiva. PRODUCTO: Plan Anual de Personal (PAP). Informe Escrito Elevado a la Máxima Autoridad Ejecutiva Plan Anual de Personal (PAP) Continuo Encargado de Recursos 5 días Encargado de Recursos 5 días Encargado de Recursos 1 día Encargado de Recursos
5 Artículo 11 (Proceso de Análisis de la Oferta Interna de Personal) OPERACIÓN: ANÁLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada servidor público y con el Inventario de Personal de toda la Entidad. PROCEDIMIENTO (Tareas): Análisis por cada servidor público, de sus características personales, educativas, laborales (desempeño) y potencialidades, a fin de determinar si su perfil personal guarda relación con el perfil del puesto que ocupa Continuo Encargado de Recursos (Programación Operativa Anual Individual). ETAPA 2 Elaboración del Informe de resultados y recomendaciones del Análisis de la Oferta Interna de Personal. 3 Informe de Análisis de la Oferta Interna de Personal elevado a consideración y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva. PRODUCTO: Determinación si la oferta interna de personal satisface las necesidades de la Entidad traducidas en puestos de trabajo, caso contrario los puestos serán cubiertos a través de convocatorias públicas externas. Artículo 12 (Proceso de Formulación del Plan de Personal) OPERACIÓN: FORMULACIÓN DEL PLAN DE PERSONAL Informe Escrito 5 días Encargado de Recursos 1 día Encargado de Recursos ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Resultados de los Procesos Cuantificación de la Demanda de Personal y Análisis de la Oferta Interna de Personal. PROCEDIMIENTO (Tareas): Análisis de los resultados obtenidos en los Procesos de Cuantificación de la Demanda de Personal y Análisis de la Oferta Interna, a fin de determinar la creación, modificación o supresión de puestos dentro de la Continuo Encargado de Recursos
6 Entidad, así como decidir la emisión de convocatorias públicas para cubrir los mismos. 2 Elaboración del Plan del Personal de la Entidad. 3 Plan de Personal elevado a consideración y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva. PRODUCTO: Plan de Personal, que establezca las decisiones en materia de gestión de personal necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Plan de Personal 5 días Encargado de Recursos 1 día Encargado de Recursos Artículo 13 (Proceso de Programación Operativa Anual Individual) OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Cuantificación de la Demanda de Personal (Plan Anual de Personal), Programación Operativa Anual (POA), Manual de Organización y Funciones y Manual de Procesos (SOA) de la Entidad. PROCEDIMIENTO (Tareas): Llenado del formato de Formulario días Jefe Inmediato Superior Programación Operativa Anual Programación del puesto analizado en Individual (Perfil del Puesto), para Operativa Anual coordinación y cada puesto requerido por la Entidad, esté ocupado o no. Individual (POAI) validación técnica con el Encargado de Recursos 2 Elaboración del Manual de Puestos, conformado por las Programaciones Operativas Anuales Individuales de los puestos de la Entidad.. Manual de Puestos 45 días Encargado de Recursos 3 Aprobación del Manual de Puestos. Disposición jurídica 10 días Máxima Autoridad interna Ejecutiva PRODUCTO: Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI s) que conforman el Manual de Puestos de la Entidad. Artículo 14 (PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL) 1. Reclutamiento de Personal OPERACIÓN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
7 PRODUCTO INSUMO: Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto a cubrir. PROCEDIMIENTO (Tareas): Identificación de la existencia de un puesto acéfalo (vacío) dentro de la Entidad. Continuo Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo. 2 Solicitud al Encargado de Recursos para que: (elija una de las siguientes alternativas) Formulario días Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo. 1) Inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido esta alternativa pase a la Etapa 3 de la presente Operación). 2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo a lo establecido por el artículo 21 del Decreto Supremo N NBSAP. 3 Verificación de condiciones previas al reclutamiento: disponibilidad del ítem (disponibilidad de presupuesto) y actualización de la POAI del puesto acéfalo. 4 Elección de la modalidad de reclutamiento a utilizar en función de la Categoría y Nivel del puesto a cubrir: 1) Invitación Directa: Para los Niveles de Puestos del 1 al 3 establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente reglamento específico (si ha elegido esta modalidad pasar a la Etapa 10 de la Operación Selección de Personal) 2) Convocatoria Pública Interna o Externa: Para los Niveles de Puestos del 4 al 8 establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente reglamento Formulario 004 Certificación de disponibilidad presupuestaria. Formulario 002 (actualización de información). 3 días -Encargado de Presupuestos -Encargado de Recursos en coordinación con el Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo. Máxima Autoridad Ejecutiva / Encargado de Recursos. Comité de Selección (Conformado de acuerdo al artículo 18 II.b.1. del Decreto Supremo N NBSAP y designación de miembros a través de memorándum emitido por la Máxima Autoridad Ejecutiva).
8 específico (si ha elegido esta modalidad pase a la Etapa 5 de la presente Operación). La Convocatoria Pública Interna sólo se utiliza con fines de Promoción Vertical. 5 Elaboración del cronograma de actividades del proceso de reclutamiento y selección de personal. 6 Elaboración del formato de Convocatoria (Interna o Externa). 7 Por Convocatoria Pública Interna: Publicación (Difusión) de la convocatoria mediante comunicación interna, colocada en lugar visible en las instalaciones de la Entidad. Por Convocatoria Pública Externa: Publicación de la convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y opcionalmente en un periódico de circulación nacional. Cronograma de Actividades 1 día Comité de Selección Formulario día Comité de Selección Comunicación Interna, conteniendo la Convocatoria. Publicación de la Convocatoria. 8 Presentación de postulaciones. Formulario 006 Currículo Vitae 9 Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes PRODUCTO: Potenciales 2. Selección de Personal Postulantes OPERACIÓN: SELECCIÓN DE PERSONAL Formulario 007 Acta de Apertura de Postulaciones y Listado de Postulaciones Hasta el día que termine la presentación de postulaciones, de acuerdo a las condiciones señaladas en la Convocatoria. 1 día de publicación Comité de Selección De acuerdo a Postulantes Convocatoria 1 día Comité de Selección INSUMO PROCEDIMIENTO ETAPA INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE PRODUCTO INSUMO: Postulantes Potenciales PROCEDIMIENTO (Tareas): Determinación del Sistema de Anexo 008 Sistema de Comité de Selección Calificación para cada una de las Calificación para la
9 etapas de la Selección de Personal. Selección de Personal La etapa de Evaluación Curricular no tiene puntaje, solo habilita al postulante para pasar a la siguiente etapa. 2 Evaluación Curricular Formulario día / Puesto Comité de Selección Convocado 3 Evaluación de Capacidad Técnica Examen Escrito 1 día Comité de Selección 4 Evaluación de Cualidades Entrevista Estructurada 1 día Comité de Selección Personales 5 Elaboración del Cuadro de Formato 010 Comité de Selección Calificación Final 6 Elaboración de la Lista de Formato 011 Comité de Selección Finalistas 7 Elaboración del Informe de Formato días Comité de Selección Resultados 8 Elección del ocupante del puesto Formato 013 Acta de 1 día Máxima Autoridad en base al Informe de Resultados 9 Comunicación escrita de los resultados del proceso de reclutamiento y selección, a los candidatos de la Lista de Finalistas. Informe de Resultados puesto a disposición en la entidad, para todos los que se han postulado a la convocatoria. 10 Nombramiento y posesión del Servidor Público PRODUCTO: Servidor Público incorporado Artículo 15 (Proceso de Inducción o Integración) OPERACIÓN: INDUCCIÓN DE PERSONAL Elección Cartas de Aviso Informe de Resultados Memorándum de designación. 4 días hábiles antes del nombramiento Ejecutiva Comité de Selección 1 día Máxima Autoridad Ejecutiva / Encargado de Recursos ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Servidor Público incorporado o que cambia de puesto, mas información institucional y del puesto que ocupará (Programación Operativa Anual Individual). PROCEDIMIENTO (Tareas): Proporcionar al Servidor Público incorporado información relativa a los objetivos y funciones de la Entidad. Comunicación interna. Primer día laboral Encargado de Recursos. 2 Proporcionar al Servidor Público incorporado información relativa a Programación Operativa Anual Período de inducción Jefe Inmediato Superior en coordinación con el
10 los objetivos y tareas que tiene que cumplir dentro el puesto de trabajo, así como una orientación permanente en el trabajo a fin de lograr una adecuación persona puesto. 3 Firma de la Programación Operativa Anual Individual del puesto. PRODUCTO: Servidor Público integrado (inducido) a la Entidad. Artículo 16 (Proceso de Evaluación de Confirmación) OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN Individual (POAI) del puesto, entregada. de 80 días / Proceso de adecuación Persona- Puesto Primer día laboral Encargado de Recursos Programación Operativa Anual Servidor Público Jefe Inmediato Superior Individual (POAI) del puesto. Máxima Ejecutiva Autoridad ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Información sobre el Jefe Inmediato Superior grado de adecuación del Servidor del nuevo Servidor Público a su nuevo puesto. Público PROCEDIMIENTO (Tareas): Entrega a los Jefes Inmediatos Superiores del formato para realizar la Evaluación de Confirmación, a los nuevos Servidores Públicos. Formulario 014 Evaluación de Confirmación 10 días antes de vencido el período de prueba (90 Encargado de Recursos 2 Análisis del grado de adecuación del nuevo Servidor Público a las tareas del puesto que ocupa. 3 Ejecución de la Evaluación de Confirmación 4 Elaboración de Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación, estableciendo como conclusión la ratificación o no del Servidor Público. 5 Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación, elevado a través del Encargado de Recursos, a consideración de la Máxima Autoridad Ejecutiva para las decisiones que correspondan. Formulario 014 Evaluación de Confirmación Formato 015 Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación días) 9 días antes de vencido el período de prueba (90 días) 1 día después de vencido el período de prueba (90 días) 2 días después de vencido el período de prueba (90 días) 3 días después de vencido el período de prueba (90 días) Jefe Inmediato Superior Jefe Inmediato Superior Jefe Inmediato Superior en coordinación con el Encargado de Recursos Jefe Inmediato Superior Encargado de Recursos 6 Decisión de ratificación o destitución 4 días Máxima Autoridad
11 del nuevo Servidor Público. 7 Comunicación de la decisión de ratificación o destitución al nuevo Servidor Público. PRODUCTO: Servidor Público ratificado o no en el puesto. Formato 016 Memorándum después de vencido el período de prueba (90 días) 5 días después de vencido el período de prueba (90 días) Ejecutiva Máxima Autoridad Ejecutiva / Encargado de Recursos CAPITULO III SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Artículo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluación del Desempeño) Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluación del Desempeño son: Programación y Ejecución del Desempeño. Artículo 18 (Proceso de Programación de la Evaluación del Desempeño) OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas en el Reglamento Específico del SAP y externas contenidas en las Normas Básicas del SAP. PROCEDIMIENTO (Tareas): Elaboración del Programa de Formato 017 Programa 5 días Encargado de Recursos Evaluación del Desempeño, de Evaluación del incluyendo cronograma de Desempeño actividades y tiempos, formularios (instrumentos) a utilizar y metodología de calificación. 2 Programa de Evaluación del Desempeño elevado a consideración y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva. 3 Aprobación del Programa de Evaluación del Desempeño PRODUCTO: Programa de Evaluación del Desempeño. 1 día Encargado de Recursos Disposición jurídica 3 días Máxima Autoridad interna Ejecutiva El, realizará la Evaluación del Desempeño de sus servidores públicos una vez al año.
12 Artículo 19 (Proceso de Ejecución de la Evaluación del Desempeño) OPERACIÓN: PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO- PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Programación Operativa Anual Individual del o los puestos a ser evaluados + Informe de Actividades del Servidor Público evaluado + Programa de Evaluación del Desempeño. PROCEDIMIENTO (Tareas): Comunicar a todo el personal de la Circular Escrita De acuerdo Encargado de Recursos Entidad el Cronograma de al Evaluación del Desempeño. cronograma 2 Presentación de Informe de Actividades desarrolladas en la gestión, al Jefe Inmediato Superior. 3 Análisis del cumplimiento de tareas y resultados asignados a un puesto en un determinado período de tiempo, para lo cual, se realiza la comparación entre lo establecido en la Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto evaluado y el Informe de Actividades presentado por el servidor público que lo ocupa. Por ejemplo: 1) 70% comparación POAI Vs. Informe de actividades individual 2) 30% Método de Escala Gráfica Formato 018 Informe de Actividades Formulario(s) 019 Evaluación del Desempeño establecido. De acuerdo al cronograma establecido. De acuerdo al cronograma establecido. Servidor Público Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación (Conformado de acuerdo al artículo 26 del Decreto Supremo N NBSAP y designación de miembros a través de memorándum emitido por la Máxima Autoridad Ejecutiva). 4 Elaboración de Informe de Evaluación del Desempeño, conteniendo reconocimientos y sanciones en el marco de lo establecido por el Artículo 26 inciso c del Decreto Supremo N Informe de Evaluación del Desempeño elevado a consideración de la Máxima Autoridad Ejecutiva. 6 Aprobación de acciones de personal producto de la Evaluación del Formato 020 Informe de Evaluación del Desempeño Comunicación interna de aprobación De acuerdo a cronograma establecido. De acuerdo a cronograma establecido. De acuerdo a Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación Máxima Ejecutiva Autoridad
13 Desempeño. 7 Ejecución de acciones de personal a los servidores públicos evaluados. PRODUCTO: Informe de Evaluación del Desempeño, estableciendo: Grado de contribución del servidor público a los objetivos institucionales; establecimiento de reconocimientos y sanciones; identificación de falencias y potencialidades del servidor público (para fines del Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación). cronograma establecido. Formato 021 De acuerdo Máxima Autoridad Memorándum a Ejecutiva / Encargado de cronograma Recursos establecido CAPITULO IV SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL Artículo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal) Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promoción, Rotación, Transferencia y Retiro. Artículo 21 (Proceso de Promoción) OPERACIÓN: PROMOCION VERTICAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Existencia de un puesto acéfalo (vacío). PROCEDIMIENTO (Tareas): Llevar a cabo los Procesos de Reclutamiento, Selección, Inducción Encargado de Recursos y Evaluación de Confirmación establecidos en el presente reglamento específico, utilizando la modalidad de convocatoria pública interna. PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales OPERACIÓN: PROMOCION HORIZONTAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE PRODUCTO INSUMO: Servidor público con una calificación de Excelente en la
14 Evaluación del Desempeño + Escala Salarial Matricial (grados y rangos salariales) aprobada + Disponibilidad Presupuestaria. PROCEDIMIENTO (Tareas): Determinación del grado salarial al cual el Servidor Público accederá. 2 Elaboración de Informe de Promoción Horizontal, conteniendo el listado de Servidores Públicos y grados salariales a los cuáles accederán, producto de la Evaluación del Desempeño. 3 Informe de Promoción Horizontal elevado a consideración y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva. 4 Aprobación del Informe de Promoción Horizontal. 5 Ejecución de acciones de personal, en base al Informe de Promoción Horizontal aprobado. PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales. Artículo 22 (Proceso de Rotación) OPERACIÓN: ROTACION Escala Salarial Matricial aprobada y disponibilidad presupuestaria. Informe de Promoción Horizontal 2 días Encargado de Recursos en coordinación con Encargado de Presupuesto. 5 días Encargado de Recursos 1 día Encargado de Recursos Comunicación interna 3 días Máxima Autoridad de aprobación Ejecutiva Memorando de 5 días Máxima Autoridad Promoción Horizontal Ejecutiva / Encargado de Recursos INSUMO PROCEDIMIENTO ETAPA PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Necesidades de la Entidad, que buscan facilitar la capacitación indirecta y evitar la obsolescencia laboral de los Servidores Públicos. PROCEDIMIENTO (Tareas): Elaboración del Programa de Programa de Rotación Continúo de Encargado de Recursos Rotación Interna de Personal, Interna de Personal. acuerdo a las en incluyendo cronograma de necesidades coordinación con los ejecución. institucionales. Jefes Inmediatos Superiores de cada unidad organizacional de la Entidad. 2 Aprobación del Programa de Comunicación interna 3 días Máxima Autoridad Rotación Interna de Personal. de aprobación. Ejecutiva 3 Ejecución del Programa de Memorando de De acuerdo al Encargado de Recursos Rotación Interna de Personal. Rotación cronograma en establecido. coordinación con los
15 PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales. Jefes Inmediatos Superiores de cada unidad organizacional de la Entidad Artículo 23 (Proceso de Transferencia) OPERACIÓN: TRANSFERENCIA ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Necesidades de la Entidad. PROCEDIMIENTO (Tareas): Solicitud de transferencia de Solicitud Escrita al Continuo Jefe Inmediato Superior personal. Encargado de Recursos del Servidor Público a ser transferido. 2 Análisis de la procedencia de Informe Escrito 2 días / Por Encargado de Recursos transferencia. 3 Aprobación de la transferencia, en base al informe emitido por el Encargado de Recursos. Comunicación interna de aprobación. 4 Ejecución de la transferencia. Memorando de Transferencia PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales. solicitud. 3 días Máxima Autoridad Ejecutiva 1 día Máxima Autoridad Ejecutiva / Encargado de Recursos Artículo 24 (Proceso de Retiro) OPERACIÓN: RETIRO ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema de Administración de Personal y otros, que estén contemplados como causales de retiro por el Artículo 32 del Decreto Supremo N PROCEDIMIENTO (Tareas): Determinación de la causal de retiro Continuo Encargado de Recursos que corresponda, en base a información de hechos verificables y
16 debidamente respaldados por escrito. 2 Informe de procedencia del retiro. Informe Escrito 2 días Encargado de Recursos 3 Aprobación del Informe de Comunicación interna 3 días Máxima Autoridad procedencia del retiro. de aprobación. Ejecutiva 4 Ejecución del retiro. Memorando de Retiro 1 día Máxima Autoridad Ejecutiva / Encargado de Recursos PRODUCTO: Servidor Público desvinculado de la Entidad. CAPITULO V SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA Artículo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitación Productiva) Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitación Productiva son: Detección de Necesidades de Capacitación, Programación, Ejecución, Evaluación de la Capacitación y de los Resultados de la Capacitación. Artículo 26 (Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación) OPERACIÓN: DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Demandas de capacitación identificadas a través de la Evaluación del Desempeño y otras derivadas del propio desarrollo de la Entidad, así como las falencias y potencialidades de los Servidores Públicos. PROCEDIMIENTO (Tareas): Distribución del formulario de Formulario días Encargado de Recursos Detección de Necesidades de Distribuido a través de Capacitación a cada Jefe Inmediato Circular Escrita Superior. 2 Llenado del formulario de Detección de Necesidades de Capacitación, de Formulario días Jefe Inmediato Superior cada Servidor Público. 3 Recolección de los formularios de Detección de Necesidades de Capacitación. 4 Análisis, clasificación y priorización de necesidades de capacitación, tanto genérica como específica para la Entidad. 5 Elaboración de Informe de Detección de Necesidades de Capacitación (establece temas de capacitación Formulario 023 Informe de Detección de Necesidades de 2 días Encargado de Recursos 5 días Encargado de Recursos 2 días Encargado de Recursos
17 genérica y específica) PRODUCTO: Informe de Detección de Necesidades de Capacitación. Capacitación Artículo 27 (Proceso de Programación de la Capacitación) OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA CAPACITACION INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Informe de Detección de Necesidades de Capacitación. PROCEDIMIENTO (Tareas): Elaboración del Programa de Formato 024 Programa 15 días Encargado de Recursos Capacitación (Anual), determinando: objetivos de aprendizaje, formas de capacitación, destinatarios, duración, instructores, contenidos, técnicas e de Capacitación instrumentos, estándares de evaluación, recursos necesarios para su ejecución y Presupuesto del Programa de Capacitación. Encargado de Recursos ETAPA Se incluyen las Becas y Pasantías que la Entidad requerirá para la presente gestión. Anexo 025 Procedimiento para la otorgación de Becas y Pasantías. Definido previamente en el presente Reglamento Específico. 2 Programa de Capacitación elevado a consideración y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva. 3 Aprobación del Programa de Capacitación. PRODUCTO: Programa de Capacitación Comunicación interna de aprobación 1 día Encargado de Recursos 3 días Máxima Autoridad Ejecutiva Artículo 28 (Proceso de Ejecución de la Capacitación) OPERACIÓN: EJECUCIÓN DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Programa de Capacitación. PROCEDIMIENTO (Tareas): Ejecución de la capacitación en base Programa de Continuo Encargado de Recursos al Programa de Capacitación Capacitación aprobado. (incluyendo
18 PRODUCTO: Servidor Público capacitado para mejorar su contribución al logro de los objetivos de la Entidad. Presupuesto de Capacitación) aprobado Artículo 29 (Proceso de Evaluación de la Capacitación) OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Programa de Capacitación, mas resultados de la Ejecución del Programa de Capacitación (por evento de capacitación realizado). PROCEDIMIENTO (Tareas): Análisis del grado de cumplimiento 3 días Encargado de Recursos de los objetivos y tareas establecidas en para cada evento de capacitación, una vez concluido el mismo. coordinación con el Jefe Inmediato Superior del 2 Elaboración de Informe de Evaluación de la Capacitación (por cada evento de capacitación realizado). 3 Informe de Evaluación de la Capacitación (por cada evento de capacitación realizado) elevado a conocimiento y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva. PRODUCTO: Determinación del grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje fijados en el Programa de Capacitación, por cada evento de capacitación realizado, para proceder a realizar ajustes en próximos eventos y adoptar las decisiones que correspondan. Informe Escrito de Evaluación de la Capacitación Artículo 30 (Proceso de Evaluación de los Resultados de la Capacitación) personal capacitado. 2 días Encargado de Recursos 3 días Encargado de Recursos OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO- INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE PRODUCTO INSUMO: Información del desempeño laboral del Servidor Público, posterior a su capacitación.
19 PROCEDIMIENTO (Tareas): Informe sobre la capacitación Informe Escrito 2 días Servidor Público recibida, elevado a conocimiento del Jefe Inmediato Superior con copia al Encargado de Recursos. posteriores a la capacitación capacitado. 2 Análisis de la aplicación efectiva de los conocimientos, destrezas y actitudes adquiridas en la capacitación, versus su impacto en el desempeño laboral del Servidor Público. 30 días Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado. 3 Elaboración de Informe de Evaluación de los Resultados de la Capacitación. 4 Informe de Evaluación de los Resultados de la Capacitación, elevado a conocimiento de la Máxima Autoridad Ejecutiva y Encargado de Recursos. PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicación efectiva de la capacitación recibida y su nivel de impacto en el desempeño laboral del Servidor Público. Informe Escrito de Evaluación de los Resultados de la Capacitación 1 día Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado. 1 días Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado Artículo 31 (Procesos del Subsistema de Registro) CAPITULO VI SUBSISTEMA DE REGISTRO Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generación, Organización y Actualización. Artículo 32 (Proceso de Generación de la Información) OPERACIÓN: GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Información generada por el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal. PROCEDIMIENTO (Tareas): Proceso de recopilación y Continuo Encargado de Recursos clasificación de información generada por el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal: - Documentos individuales (Servidores Públicos).
20 - Documentos propios del Sistema (Subsistemas y Procesos). PRODUCTO: Información sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administración de Personal Artículo 33 (Proceso de Organización de la Información) OPERACIÓN: ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Artículo 34 (Proceso de Actualización de la Información) OPERACIÓN: ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO- PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Información sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administración de Personal. PROCEDIMIENTO (Tareas): Proceso de organización y registro de Continuo Encargado de Recursos información, en los siguientes medios: a) Ficha de Personal b) Archivos físicos activo y pasivo Formulario 026 Formulario 027 Formulario 028 Formulario 029 c) Documentos propios del SAP d) Inventario de Personal PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal. ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO- PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal. PROCEDIMIENTO (Tareas): Proceso de actualización de Formulario 026 Continuo Encargado de Recursos información. Formulario 027 Formulario 028 Formulario 029 PRODUCTO: Información actualizada y disponible, para la toma de decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva.
21 NOTA: Los instrumentos identificados en el presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal del Servicio Nacional de Registro y Control de la Comercialización de Minerales y Metales, deben inexcusablemente formar parte del mismo en Anexos. Artículo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa) TITULO TERCERO CARRERA ADMINISTRATIVA CAPITULO ÚNICO El, se sujetará a la Carrera Administrativa establecida por la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Público y Decreto Supremo N de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal (SAP). La Carrera Administrativa se articula mediante el Sistema de Administración de Personal. Artículo 36 (Recursos de Revocatoria y Jerárquico) TITULO CUARTO RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERÁRQUICO CAPITULO ÚNICO El, se sujetará para la solución de sus recursos de revocatoria y jerárquico a lo establecido por el Decreto Supremo N de 15 de septiembre del 2001, que aprueba el Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerárquicos para la Carrera Administrativa oooooooooooooooooooooooooooo
22 FORMULARIO DE VALORACIÓN DE PUESTOS A. DATOS GENERALES Nombre de la Entidad Nombre del Área Nombre del Puesto Los jefes inmediatos superiores deberán llenar un formulario por cada puesto bajo su dependencia. El jefe inmediato superior, al llenar este formulario, no debe pensar en la persona que ocupa el puesto, sino en lo que el puesto necesita para ser ocupado debidamente. Marcar con una cruz lo que corresponda, en la primera casilla. El encargado de personal llenará el puntaje que corresponda en la casilla signada con el encabezado de "puntaje", según la Tabla de Valoración. B. FACTORES DE VALORACIÓN I. FACTOR AUTONOMÍA DE TRABAJO El puesto depende de: a) De un Encargado de área o de un puesto de menor jerarquía b) De un Director General c) De un Director PUNTAJE FACTOR AUTONOMÍA DE TRABAJO II. FACTOR FORMACIÓN Para desempeñar debidamente el puesto se debe tener formación: a) Bachillerato en Humanidades completo b) Técnica (oficio adquirido en alguna rama técnica) c) Profesional (Profesión adquirida en institución de educación superior) d) Especialización (Postgrado, Diplomado, Maestría, etc.) PUNTAJE FACTOR FORMACIÓN III. FACTOR EXPERIENCIA La experiencia mínima que necesita el puesto es : a) Ninguna b) 1 año de experiencia en el área c) De 1 a 3 años en el área d) Más de 3 años en el área PUNTAJE FACTOR EXPERIENCIA PUNTAJE VALOR PUNTAJE VALOR VALOR PUNTAJE VALOR VALOR
23 FORMULARIO DE VALORACIÓN DE PUESTOS IV. FACTOR SUPERVISIÓN DE PERSONAL El puesto: a) No supervisa personal b) Supervisa a profesionales o técnicos c) Supervisa a Jefes de Área d) Supervisa a Directores PUNTAJE FACTOR SUPERVISIÓN DE PERSONAL PUNTAJE VALOR VALOR V. FACTOR ALCANCE DE DECISIONES Las decisiones asociadas al puesto: a) Sólo tienen impacto sobre el propio puesto b) Tienen un impacto sobre el área c) Tienen impacto sobre la d) Tienen impacto sobre la entidad en general PUNTAJE FACTOR ALCANCE DE LAS DECISIONES PUNTAJE VALOR VALOR PUNTAJE TOTAL Una vez revisado el contenido de este formulario, colocar el puntaje que corresponda a cada factor de acuerdo con la "Tabla de Valoración" que se adjunta a este formulario. Finalmente totalice los puntajes, sumando lo registrado en todas las casillas Valor. Jefe Inmediato Superior VoBo Responsable Fecha TABLA DE VALORACIÓN DE PUESTOS
24 FACTORES DE VALORACIÓN (en. Unidades ) FACTOR Autonomía de Trabajo Formación Experiencia Supervisión Personal Riesgo TOTAL PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
25 A. IDENTIFICACIÓN Nombre de la Entidad Nombre del Puesto Ubicación del puesto Nombre del Puesto del que depende Nombre de los Puesto (s) a los que supervisa Categoría del puesto (Superior, Ejecutivo u Operativo) B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Naturaleza del Puesto: Principal función que se debe cumplir en el puesto; describir para qué existe o fue creado el puesto dentro de la Entidad. Funciones Específicas: (En orden de importancia, mencione las tareas que debe realizar la persona que ocupe el Puesto. De ser posible indique cómo debe realizar cada una) Resultados: (Registre los resultados que se deben obtener con cada una de las tareas específicas, expresadas en términos de calidad y cantidad) Funciones Continuas (Recurrentes o Cotidianas ): PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
26 Facultades (Las facultades son los actos administrativos que le están permitidos al titular del Puesto. Son las potestades concedidas por disposición legal o inherentes a un determinado puesto) Deberes (Obligaciones relacionadas con el puesto) C. ESPECIFICACIÓN (REQUISITOS) DEL PUESTO: (Características profesionales y personales que se requieren en el Puesto) Formación (Marque con una cruz el grado de formación más alto que sea necesario para ocupar el puesto) Grados a) Primaria b) Secundaria c) Bachillerato d) Oficio (Mencione el oficio) e) Técnico (Mencione cuál) f) Profesional (Mencione la Profesión) g) Otros (Mencione cuál) Experiencia: (Señale en qué área o áreas y cuánto tiempo de experiencia necesita tener la persona para poder ocupar debidamente el puesto). Area Tiempo Cualidades Personales (Señale qué cualidades debe tener la persona para desempeñar el puesto debidamente) Otros Requisitos (Señale otro u otros requisitos que sean deseables y no siempre necesarios) Jefe del Servidor Público Firma del Inmediato Superior FORMULARIO DE SOLICITUD DE PERSONAL
27 1) Fecha de solicitud:... 2) Unidad solicitante:... 3) Nombre del solicitante:... 4) Puesto del solicitante:... 5) Puesto solicitado:... 6) Tipo de convocatoria: ( ) Invitación Directa ( ) Pública Interna ( ) Pública externa 7) Fecha prevista de contratación: día ( ) mes ( ) año ( ) 8) Tiempo total de contratación: días ( ) meses ( ) años ( ) Indefinida ( ) 9) Existe disponibilidad presupuestaria? si ( ) no ( ) (Esta información deberá recabarse en la Unidad de Presupuestos) 10) La solicitud es coherente con la Programación de Operaciones? si ( ) no ( ) 11) Se ha adjuntado a la solicitud el POAI del puesto solicitado? si ( ) no ( ) Nota: En caso de que la respuesta a cualquiera de los puntos 9, 10, 11 y 12 fuera negativa la solicitud deberá ser rechazada automáticamente. 12) Firma, sello y nombre del responsable de la unidad solicitante: Responsable de la Unidad Solicitante 13) Considerando los antecedentes de la solicitud esa es: Aceptada ( ) Rechazada ( ) Firma JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - MPM Firma DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
28 FORMULARIO DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA A UNIDAD SOLICITANTE: NOMBRE DEL SOLICITANTE: CARGO: La Unidad de Presupuestos del ; certifica la existencia o inexistencia de los recursos financieros: La Categoría Programática: En la partida presupuestaria: Organismo Financiador: Cuenta con Bs: Fuente de Financiamiento: Entidad de Transferencia: Es cuanto certifico para fines consiguientes. Firma Jefe de la Unidad de Presupuestos CONVOCATORIA INTERNA convoca al personal a participar en la Convocatoria Interna para cubrir el (los) siguiente (s) Puesto
29 (s): Nº Referencia (anotar el número de referencia correspondiente) Nº Referencia (anotar el número de referencia correspondiente) (anotar el nombre del puesto) (anotar el nombre del puesto) REQUISITOS MÍNIMOS Los postulantes deben cumplir los siguientes requisitos: Formación: (mencionar los requisitos mínimos de formación que figuran en la especificación de los Puestos convocados) Experiencia (mencionar los requisitos mínimos de experiencia: área y tiempo de experiencia que figuran en la especificación de los Puestos convocados) Los interesados deberán presentar sus cartas de postulación y actualizar su carpeta personal en KARDEX, presentando su Hoja de vida de acuerdo al Formulario SAP 09 a recogerse de la Unidad de Recursos. hasta el día (anotar el día y hora en el que se cerrará la recepción de solicitudes) impostergablemente Mayores informaciones en la Unidad de Recursos Sello RR.HH. Lugar y Fecha CONVOCATORIA EXTERNA El convoca al personal a participar en la Convocatoria Interna para cubrir el (los) siguiente (s)
30 Puesto (s): Nº Referencia (anotar el número de referencia correspondiente) Nº Referencia (anotar el número de referencia correspondiente) (anotar el nombre del puesto) (anotar el nombre del puesto) REQUISITOS MÍNIMOS Los postulantes deben cumplir los siguientes requisitos: Formación: (mencionar los requisitos mínimos de formación que figuran en la especificación del Puestos convocado) Experiencia (mencionar los requisitos mínimos de experiencia: área y tiempo de experiencia que figuran en la especificación de los Puestos convocados) Las cartas de solicitud deben ser enviadas a la siguiente dirección: (anotar el lugar y dirección a donde se debe enviar las solicitudes) Hasta el día, a horas impostergablemente (anotar el día y hora en el que se cerrará la recepción de solicitudes) A la carta de solicitud se debe adjuntar Hoja de Vida según el formulario Form. SAP 09 a recoger de Ia Unidad de Recursos y fotocopias de los documentos respaldatorios Mayores informaciones en la Unidad de Recursos. Sello RR.HH. Lugar y Fecha HOJA DE VIDA

References: Artículo 1
 Artículo 2
 Artículo 3
 Artículo 4
 Artículo 5
 artículo 6
 artículo 60
 Artículo 6
 Artículo 7
 Artículo 8
 Artículo 9
 Artículo 10
 Artículo 11
 Artículo 12
 Artículo 13
 Artículo 14
 artículo 21
 artículo 18
 Artículo 15
 Artículo 16
 Artículo 17
 Artículo 18
 Artículo 19
 artículo 26
 Artículo 26
 Artículo 20
 Artículo 21
 Artículo 22
 Artículo 23
 Artículo 24
 Artículo 32
 Artículo 25
 Artículo 26
 Artículo 27
 Artículo 28
 Artículo 29
 Artículo 30
 Artículo 31
 Artículo 32
 Artículo 33
 Artículo 34
 Artículo 35
 Artículo 36