Source: https://www.der-personalfinder.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-10-23 03:26:09+00:00

Document:
Der Personalfinder - Andreas Uredat
Sehr gern beraten wir Sie!
Bei Fragen oder Wünschen rufen Sie uns an oder senden uns eine eMail!
u. a. für die Nutzung der Webseite https://www.der-personalfinder.de
im Hinblick auf Recruitingverfahren. Stand: 22.11.2018
Wir nutzen ein elektronisches System zur Bewerbererfassung und -verwaltung, welches es uns ermöglicht, Ihnen zielgerichtet geeignete berufliche Aufgaben anzubieten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU (DS Anpassungs UG EU). Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den gewünschten bzw. vereinbarten Leistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.
(im Folgenden PF genannt)
Inhaber Andreas Uredat
Telefon 0511/89711716
Telefax 0511 / 3305997-7
der-personalfinder@htp.com
Im Folgenden klären wir über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie -nutzung (im Folgenden „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO) und über den Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung im Rahmen der Webseite (Ziffer 4), der Kunden- und Interessentendatenverarbeitung (Ziffer 5) sowie im Rahmen von Recruitingverfahren (Ziffer 6) bei dem PF auf.
Unsere Webeseite verwendet aktuell keine Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
5. Datenverarbeitung bei Kunden- und Interessentenanfragen über die Webseite (in Zukunft)
Bei einer Datenverarbeitung zum Zwecke der Personalvermittlung ist Verantwortlicher der Datenverarbeitung der jeweils beauftragende Kunde des PF mit der Besetzung einer Stelle beauftragt hat. Der PF übernimmt die Personalgewinnung und –vermittlung für den Kunden im Auftrag und ist dem Kunden über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Der Verantwortliche (Auftraggeber der Personalvermittlung, potentieller zukünftiger Arbeitgeber) wird dem Betroffenen vor Übermittlung der personenbezogenen Daten genannt und das Einverständnis zur Übermittlung eingeholt.
6.2. Verarbeitung von Bewerberdaten zum Zweck der Personalvermittlung
Der PF ist ein Dienstleister für Personalvermittlungen. Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben, verarbeiten wir die Bewerberdaten, die Sie uns als Bewerber über die folgenden Wege zusenden:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt sowohl im Auftrag eines Kunden im Rahmen der Personalvermittlung sowie zu unserer eigenen Personalsuche. Die einschlägige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Neu), da die Bewerbungen zur Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erfolgt. Als Auftragnehmer ist der PF seinen Kunden im Rahmen der Personalvermittlung über einen Auftragsverarbeitungsvertrag datenschutzrechtlich verpflichtet.
Ergibt sich im Bewerbungsverfahren keine Passung, übernehmen wir Sie – sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben – in den „Talentpool“ des PF, damit wir in Zukunft mit interessanten Karriereperspektiven an Sie herantreten dürfen.
6.3. Verarbeitung von Kandidatendaten zum Zweck des aktiven Rekrutierens für die Direktvermittlung (Sourcingverfahren)
Zur Personalgewinnung betreibt der PF auch aktive Rekrutierungen (sog. „Sourcingverfahren“), d.h. wir suchen aktiv in sozialen Netzwerken, in Foren oder an sonst allgemein zugänglichen Orten insbesondere online nach potentiellen Kandidaten.
Im Rahmen dieser Sourcingverfahren verarbeitet der PF die offensichtlich öffentlich gemachten Daten wie
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten von potentiellen Kandidaten einer Personalvermittlung, die die Kandidaten selbst offensichtlich öffentlich gemacht haben, zu Zwecken der Personalgewinnung zu verarbeiten. Ein entgegenstehendes überwiegendes Interesse der Kandidaten, dass diese Daten nicht durch den PF zu diesen Zwecken erhoben wurden, ist nicht ersichtlich, da ausschließlich durch die Betroffenen selbst öffentlich gemachte Daten, welche der Sozialsphäre zuzuordnen sind, verarbeitet und zudem nur über den hier in den Löschfristen benannten Zeitraum (8 Monate, vgl. Ziffer 8.3) aufbewahrt werden.
Dem Bewerber ist es nicht gestattet, fremde Daten aus dem Bewerbererfassungs- und Verwaltungssystem/Jobbörse vom PF an Dritte weiterzugeben. Für den Fall der Zuwiderhandlung ist der PF berechtigt, den Bewerber unverzüglich zu sperren. Die Geltendmachung eines Schadensersatzanspruches bleibt davon unberührt.
Haben Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool vom PF erklärt, speichern wir Ihre Daten für drei Jahre ab Erteilung Ihrer Einwilligung. Gegebenenfalls kommen wir vor Ablauf dieser drei Jahre erneut auf Sie zu und bitten Sie erneut um eine Einwilligung. Erteilen Sie diese nicht, werden die Daten nach Ablauf der drei Jahre gelöscht. Unabhängig von der Erteilung der Einwilligung stehen Ihnen selbst verständlich die Rechte nach Ziffer 9 zu.
Als Betroffener haben Sie die folgenden Rechte gegenüber dem PF als Verantwortlichen:
- Sie haben das Recht, Auskunft bezüglich der von Ihnen bei uns verarbeiteten Daten zu verlangen.
- Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen, und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit widerrufen. Wenn die Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprochen wird, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bzw. des Widerspruchs nicht.
- Weiter können Sie jederzeit die von uns verarbeiteten Daten berichtigen, beschränken oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen – wie Aufbewahrungspflichten - geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur beschränkt werden. Dies meint, dass die Daten ausschließlich zu dem Zweck des Nachkommens der gesetzlichen Pflichten verarbeitet und sonst nicht genutzt werden.
- Darüber hinaus steht Ihnen daneben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu.
Wenden Sie sich bei Fragestellungen jederzeit unter der-personalfinder@htp.com an uns.
Inh. Andreas Uredat

References: Art. 4
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 77