Source: https://kitzmann-gruppe.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-02-19 03:47:23+00:00

Document:
Datenschutz | Kitzmann Gruppe - Anlagenbau
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Datenschutzkitzmann-gruppe2018-08-06T15:31:13+00:00
Wie geht die Kitzmann-Gruppe (im Folgenden „Kitzmann“) mit Ihren Daten um und welche Rechte haben Sie? Informationen gemäß den Artikeln 13, 14 und 21 DSGVO
Hiermit möchten wir Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO durch Kitzmann und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte und Ansprüche informieren.
Welche Daten Kitzmann im Einzelnen verarbeitet und nutzt, richtet sich maßgeblich nach den von Ihnen genutzten Angeboten und/oder Dienstleistungen, die wir online oder offline zur Verfügung stellen, oder den Waren oder Dienstleistungen, die Sie von uns erwerben.
Daher treffen möglicherweise nicht alle hier zur Verfügung gestellten Informationen auf Sie zu.
Tel.: +49 5481 9345-0
E-Mail: info@kitzmann-gruppe.de
Website: www.kitzmann-gruppe.de
2. Welche Quellen und Daten nutzt Kitzmann?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder durch die Nutzung unseres Onlineangebotes von Ihnen erhalten. Dazu verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von Dritten mit Ihrer Einwilligung bekommen haben oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z. B. dem Handels- oder Schuldnerregister gewinnen konnten und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind Ihre Personalien wie Name, Adresse und Geburtsdatum, Legitimationsdaten wie Ausweisdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (z. B. Umsatzdaten), Werbe- und Vertriebsdaten sowie die Daten über Ihre Nutzung unseres Telemedienangebotes, (z. B. Zeitpunkt des Aufrufes unserer Webseite, angeklickte Seiten sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten)
3. Wofür verarbeitet Kitzmann Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. Darüber hinaus verarbeiten wir diese Daten, um unsere Nachweis- und Dokumentationspflichten zu erfüllen, die sich beispielsweise aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben. Außerdem haben wir möglicherweise Maßgaben nach dem Geldwäschegesetz zu erfüllen. Jegliche Verarbeitung findet statt auf Grundlage der DSGVO und des BDSG.
3.1 Verwendung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erbringung der Ihnen geschuldeten Leistung aus einem Vertrag mit Ihnen, zur Ausführung Ihrer Aufträge und zur Sicherstellung aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Handels-, Konstruktions- und Produktionsbetriebes erforderlichen Tätigkeiten. Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich in erster Linie nach der konkret für Sie erbrachten Leistung (Verkauf, Beratung, Durchführung einer Konstruktion etc.)
3.2 Verwendung im Rahmen der Interessenabwägung Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO
Wenn es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten über unsere Vertragserfüllungspflichten hinaus, wenn wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben. Zum Beispiel:
zu Werbe- und Meinungsforschungszwecken, wenn Sie der Verwendung nicht widersprochen haben
Gewährleistung des IT-Betriebes und der IT-Sicherheit bei Kitzmann
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen) und zur Sicherstellung des Hausrechts
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen
Maßnahmen zur Risikosteuerung
3.3 Verwendung im Rahmen gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO
Kitzmann unterliegt möglicherweise auf Grund der Waren, mit denen wir handeln, und den Dienstleistungen, die wir erbringen, besonderen gesetzlichen Pflichten, die z. B. aus dem Geldwäschegesetz resultieren. Außerdem greifen für uns auch die üblichen steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Daten, um unsere Kontroll-, Melde- und Dokumentationspflichten zu erfüllen.
3.4 Verwendung auf Grund Ihrer Einwilligung, Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO
Soweit Sie Kitzmann eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. für eine Bewerbung, Marketingzwecke, Fotos im Rahmen von Veranstaltungen oder Newsletterversand) gegeben haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf entfaltet allerdings erst für die Zukunft Wirkung.
Innerhalb des Hauses Kitzmann erhalten diejenigen Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können hierfür Daten erhalten. Das kann zum Beispiel ein IT- oder ein Telekommunikationsdienstleister sein oder ein Druckdienstleister, wenn Sie einen Katalog bestellen.
Unter Umständen gibt Kitzmann Ihre Daten an öffentliche Stellen und Institutionen weiter, wenn dazu eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht, z. B. an Gerichte oder Finanzbehörden.
Schließlich gibt Kitzmann Ihre Daten an Zahlungsdienstleister und Transportunternehmen weiter, sofern wir auf deren Mitwirkung zur Durchführung eines Vertrages, (Lieferung von Ware an Sie) mit Ihnen angewiesen sind.
Kitzmann setzt Zahlungsdienstleister ein, die ihren Sitz in einem Staat außerhalb der EU haben. Die Übermittlung personenbezogener daten erfolgt lediglich im Rahmen der Notwendigkeit der Vertragserfüllung.
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es für die Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist. Sind die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht.
Darüber hinaus gebieten uns Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus dem HGB, der AO und dem GWG eine Speicherdauer zwischen 2 und 11 Jahren.
Eine Datenübermittlung in ein Drittland, also einen Staat außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt, es sei denn, der von Ihnen angegebene Zahlungsdienstleister hat dort seinen Sitz.
7. Ihre Rechte nach der DSGVO
Jeder Betroffene hat das Recht auf Auskunft gem. Art. 13 DSGVO, auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, auf Löschung gem. Art 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenportabilität gem. Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunfts- und Löschrecht gelten die Einschränkungen gem. §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.
8. Pflicht zum Bereitstellen Ihrer Daten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kitzmann müssen Sie nur die Daten bereit stellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Geschäftsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung Kitzmann verpflichtet ist. Ohne die Bereitstellung werden wir den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung eines Auftrages ablehnen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen oder beenden.
Wir sind möglicherweise nach den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche verpflichtet, Sie an Hand eines Personaldokumentes zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Ihren Geburtsort, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsangehörigkeit und Ihre Adresse zu speichern. Um dieser Pflicht nachzukommen, müssen Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen. Wenn Sie das nicht tun möchten, darf Kitzmann die gewünschte Geschäftsbeziehung zu Ihnen nicht aufnehmen.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall gem. Art. 22 DSGVO
Kitzmann führt keine automatisierten Entscheidungen gem. Art. 22 DSGVO durch.
Kitzmann führt kein Scoring durch.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grund einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO verarbeiten, Widerspruch einzulegen. Dann werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Kitzmann verarbeitet in Einzelfällen Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, wird Kitzmann Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verwenden.
Der Widerspruch kann zum Beispiel erfolgen an info@kitzmann-gruppe.de oder an die oben genannte Adresse. Bitte geben sie dabei den Betreff „Widerspruch“ an, das erleichtert uns die Zuordnung.
Besondere Datenschutzhinweise bei Nutzung unseres Onlineangebotes wie der Website
Folgende Hinweise gelten zusätzlich zu den oben gemachten Angaben, wenn Sie unser Onlineangebot in Form unserer Webseite und möglicher weiterer Telemediendienste nutzen.
Kitzmann verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer der Webseite über die oben unter 3. und seinen Unterpunkten genannten Fälle hinaus nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Allerdings geben wir zwangsläufig die Daten an unseren Webhoster weiter.
(1) Ihr Betriebssystem
(2) Ihr Internet-Service-Provider
(6) Websites, die vom Ihrem System über unsere Website aufgerufen werden
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Außerdem findet eine Auswertung zu statistischen Zwecken statt. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.
4. Einsatz von sogenannten Cookies
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse Ihres Surfverhaltens ermöglichen.
Die auf diese Weise erhobenen Daten von Ihnen werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zu Ihnen nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website werden Sie durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.
Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an Kitzmann übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen.
6. E-Mail-Werbung ohne Anmeldung zum Newsletter
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten wie dem bereits gekauften aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung unseres im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interesse an Ihrer werblichen Ansprache. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen durch eine Nachricht an info@kitzmann-gruppe.de oder den dafür vorgesehenen Link in der Werbemail, ohne dass Ihnen hierfür Kosten außer Ihren Übermittlungskosten entstehen.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Ihre IP-Adresse und das Datum und Uhrzeit gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs per Kontaktformular Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme mit uns über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Ihre Nachrichten an uns per Kontaktformular oder per Mail speichern wir automatisiert in unserem Mailarchiv. Hierzu sind wir aus Dokumentations- und Kontrollgründen nach dem HGB und der AO verpflichtet. Die maximale Speicherdauer in unserem Mailarchivsystem beträgt 11 Jahre.
8. Verwendung von Script- und Schriftbibliotheken
9. Verwendung von Google Maps, Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO
Wie nutzen das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
Kitzmann selber erhebt keine personenbezogenen Daten durch oder bei Ihrer Nutzung von Google Maps.
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework/
Rechtsgrundlage für die Verwendung von YoutTube ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung
Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework/
11. Postwerbung und Ihr Widerspruchsrecht
Wir behalten uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre Adresse für eigene Werbezwecke wie z. B. den Versand unseres Kataloges zu nutzen. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden Interessen an Ihrer werblichen Ansprache gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Diese Werbesendungen werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch einen Dienstleister erbracht, an den wir Ihre Daten dazu weitergeben. Mit diesem Dienstleister liegt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vor.
Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen durch eine Nachricht an info@kitzmann-gruppe.de oder durch eine Nachricht an die oben genannte Kontaktmöglichkeit.
Address: Gutenbergstraße 29, 49525 Lengerich, Deutschland
Postadresse : Lienener Straße 118
Phone: +49 (0) 5481 / 9345-0
Email: info@kitzmann-gruppe.de

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 13
 Art. 16
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 77
 § 19
 Art. 22
 Art. 22
 Art. 6
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28