Source: https://www.cortesaragon.es/Informacion-Adicional-sobre-Proteccion-de-Datos.2278.0.html?no_cache=1
Timestamp: 2020-07-09 14:25:28+00:00

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Información Adicional sobre Protección de Datos: Cortes de Aragón - Parlamento
En cumplimiento con lo dispuesto en los artículos 13 y 14 del RGPD y artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, las Cortes de Aragón proporcionan la siguiente Información Adicional sobre Protección de Datos relativa a sus actividades de tratamiento:
Identidad: Cortes de Aragón
Dirección Postal: Palacio de la Aljafería, C/Diputados s/n, 50004 Zaragoza
Teléfono: 976289500
Correo electrónico: cortes@cortesaragon.es
Datos de Contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd@cortesaragon.es
Esta información se encuentra también a su disposición en el Registro de Actividades de Tratamiento de las Cortes de Aragón.
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de recepción, gestión y tramitación de procedimientos administrativos en las Cortes de Aragón, o de aquellos en los que éstas intervengan de cualquier forma.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, cumpliendo al menos con el tiempo mínimo de conservación de la información, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento y en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al mismo. La base jurídica se fundamenta en el Estatuto de Autonomía de Aragón, el Reglamento de las Cortes de Aragón y la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Se comunicarán a Áreas o unidades administrativas de la Institución competentes para la resolución del procedimiento administrativo; Administraciones Públicas siempre que sea necesario para cumplir con los fines enumerados anteriormente y exista normativa legal que lo ampare. En el caso de que el procedimiento administrativo de lugar a obligaciones de pago entre las Cortes de Aragón y los interesados, se prevé la cesión de los datos estrictamente imprescindibles a los bancos o entidades financieras en aquellos supuestos en los que los interesados tuvieran establecido un sistema de cobro o pago a través de dichas entidades y únicamente para esta finalidad.
La normativa de protección de datos permite que puedas ejercer ante las Cortes de Aragón, como responsable del tratamiento, tus derechos de acceso, rectificación, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad, oposición y de no ser objeto de decisiones individualizadas.
Acceso: a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a sus datos personales
Oposición: a oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular.
A no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o te afecte significativamente de modo similar.
Podrás ejercitar estos derechos, en la forma legalmente prevista, mediante escrito dirigido a las Cortes de Aragón, Palacio de la Aljafería, C/Diputados s/n, 50004 Zaragoza o en la dirección de correo dpd@cortesaragon.es.
Reclamación ante la Autoridad de Control: Podrás presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de Protección de Datos, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos, mediante escrito dirigido a la Agencia Española de Protección de Datos, C/Jorge Juan nº 6, 28001 Madrid o bien accediendo a su sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/
Del propio interesado o su representante legal, a través de solicitud, instancia, formulario o escrito presentado ante las Cortes de Aragón.
Suscripciones a publicaciones periódicas
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de realizar la recogida y gestión de suscriptores para el envío de las publicaciones periódicas de las Cortes de Aragón, así como, en su caso, para la gestión del cobro de las mismas. Gestión de los usuarios del Boletín de Novedades, de información de las últimas novedades que se produzcan en trámites, servicios y ofertas públicas, así como la gestión de suscripciones a revistas editadas y/o publicadas desde la Institución.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en el consentimiento, así como en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento y en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al mismo. La base jurídica se fundamenta en el Estatuto de Autonomía de Aragón y el Reglamento de las Cortes de Aragón. En el supuesto de que fuera necesario tu consentimiento para tratar tus datos éste se prestará mediante una clara acción afirmativa en la que manifiestes una voluntad libre, específica, informada e inequívoca de aceptar el tratamiento de datos de carácter personal.
No están previstas las comunicaciones de datos a terceros.
Rectificación: a solicitar la rectificación de tus datos personales que sean inexactos
Del propio interesado, a través de petición, solicitud o formulario de suscripción a las publicaciones.
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de llevar la gestión económica, contable y presupuestaria de las Cortes de Aragón, con el fin de fiscalizar los ingresos y gastos de la misma, permitir la realización de los pagos correspondientes y la elaboración del presupuesto de la institución. Gestión de fichas de terceros relacionados financieramente con las Cortes de Aragón. Gestión de facturación.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, cumpliendo al menos con el tiempo mínimo de conservación de la información, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en la ejecución o mantenimiento de tu relación contractual o jurídica así como en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. La base jurídica se fundamenta en dicha relación jurídica con las Cortes de Aragón y, entre otras, en el Estatuto de Autonomía, el Reglamento de las Cortes de Aragón, Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, la Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público y la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
Se comunicarán a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, Intervención General de la Administración del Estado, Tribunal de Cuentas, Entidades financieras siempre que sea necesario para cumplir con los fines enumerados anteriormente y exista normativa legal que lo ampare.
La normativa de protección de datos permite que puedas ejercer ante el Cortes de Aragón, responsable del tratamiento, tus derechos de acceso, rectificación, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad, oposición y de no ser objeto de decisiones individualizadas.
Del propio interesado, a través de la relación contractual o jurídica que mantenga con las Cortes de Aragón (proveedor de servicios).
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de llevar la gestión y tramitación de pliegos y expedientes de contratación, así como la formalización, desarrollo y ejecución de los contratos.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en la ejecución o mantenimiento de tu relación contractual o jurídica así como en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. La base jurídica se fundamenta en dicha relación jurídica con las Cortes de Aragón y, entre otras, en el Estatuto de Autonomía, el Reglamento de las Cortes de Aragón, la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público y la Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Se comunicarán a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, Intervención General de la Administración del Estado, Tribunal de Cuentas, Plataforma de Contratación del Estado, Entidades financieras siempre que sea necesario para cumplir con los fines enumerados anteriormente y exista normativa legal que lo ampare.
Del propio interesado o su representante legal, a través de la relación contractual o jurídica que mantenga con las Cortes de Aragón (adjudicatario, contratista), y de los pliegos de contratación.
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de recogida y gestión de los datos personales y profesionales de los Diputados de las Cortes de Aragón, así como las actividades que realizan en la Institución. Registro de las asistencias de los Diputados a las sesiones de los órganos de las Cortes de Aragón, así como de los viajes realizados y el pago de las retribuciones, dietas y gastos con motivo de su actividad parlamentaria. Finalidades estadísticas, históricas y presupuestarias
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento y el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al mismo. La base jurídica se fundamenta, entre otras, en el Estatuto de Autonomía y en el Reglamento de las Cortes de Aragón.
No están previstas las comunicaciones de datos salvo obligación legal o consentimiento informado que habilite dicha comunicación.
Del propio interesado en el momento en que se convierte en Diputado de las Cortes de Aragón.
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de realizar la gestión y registro de personal, elaboración y pago de las nóminas, formación y prevención de riesgos laborales, así como la gestión de procesos selectivos convocados por las Cortes de Aragón. Control del cumplimiento del horario de trabajo y ausencias del personal funcionario, laboral o eventual que presta sus servicios en las Cortes de Aragón. Selección y promoción de personal. Datos sobre sanciones en materia de función pública. Actividades sindicales en materia laboral.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, cumpliendo al menos con el tiempo mínimo de conservación de la información, de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en la ejecución o mantenimiento de tu relación contractual y el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. La base jurídica se fundamenta en dicha relación jurídica con las Cortes de Aragón y, entre otras, en el Estatuto de Autonomía, el Reglamento de las Cortes de Aragón, el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público y la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
Se comunicarán a la Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Intervención General de la Administración del Estado, Entidades bancarias, Organizaciones sindicales, siempre que sea necesario para cumplir con los fines enumerados anteriormente y exista normativa legal que lo ampare. La publicación de los datos de los aspirantes en procesos de selección en tablones de anuncios, página web de las Cortes de Aragón y boletines oficiales se realizará según establece la Disposición Adicional Séptima de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como en los términos previstos en las bases de las convocatorias.
Además, se ha contratado la gestión de prevención de riesgos laborales con una empresa que es el encargado del tratamiento de los datos según el correspondiente contrato de encargo. La legitimidad del tratamiento es la ejecución del mencionado contrato para la prestación de dichos servicios.
Del propio interesado, a través de solicitud, instancia o formulario presentado ante el Cortes de Aragón, así como a través de la relación contractual o jurídica que mantenga con el mismo (contrato laboral, en prácticas, beca, convocatoria empleo público).
Directorio Institucional y difusión de actividades parlamentarias y culturales
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de realizar la gestión y mantenimiento del directorio y agenda institucional. Gestión de la comunicación institucional: invitaciones, comunicaciones de eventos, actos protocolarios y las relaciones institucionales de las Cortes de Aragón, así como la difusión de las actividades organizadas y promovidas por la Institución en el ejercicio de sus competencias y poderes públicos conferidos. Difusión de informes, estudios y cualquier información institucional.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, cumpliendo al menos con el tiempo mínimo de conservación de la información, de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
La licitud para el tratamiento de sus datos es necesario para el ejercicio de las competencias de las Cortes de Aragón y está basado en la ejecución o mantenimiento de tu relación jurídica o contractual, el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento y, en caso de que sea necesario, en el consentimiento. La base jurídica se fundamenta en dicha relación jurídica con las Cortes de Aragón, así como en el Estatuto de Autonomía y en el Reglamento de las Cortes de Aragón. En el supuesto de que fuera necesario tu consentimiento para tratar tus datos éste se prestará mediante una clara acción afirmativa en la que manifiestes una voluntad libre, específica, informada e inequívoca de aceptar el tratamiento de datos de carácter personal.
Del propio interesado, a través de petición, solicitud o de la relación contractual o jurídica que mantenga con las Cortes de Aragón (datos de contacto).
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de realizar la gestión de visitas institucionales a las Cortes de Aragón. Gestión de visitas guiadas y turísticas al Palacio de la Aljafería.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en el consentimiento así como en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. La base jurídica se fundamenta en el Estatuto de Autonomía y en el Reglamento de las Cortes de Aragón. En el supuesto de que fuera necesario tu consentimiento para tratar tus datos éste se prestará mediante una clara acción afirmativa en la que manifiestes una voluntad libre, específica, informada e inequívoca de aceptar el tratamiento de datos de carácter personal.
Del propio interesado, a través de petición, solicitud o formulario de inscripción a las visitas.
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de realizar la gestión del registro de entrada y salida de documentos en los términos previstos en el artículo 16 de la ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, para permitir un seguimiento de los procedimientos administrativos, la localización de documentos y la recogida de información a efectos estadísticos.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, cumpliendo al menos con el tiempo mínimo de conservación de la información, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. La base jurídica se fundamenta en el Estatuto de Autonomía de Aragón, el Reglamento de las Cortes de Aragón y la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Se comunicarán a Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la ley 39/2015.
Del propio interesado, a través de petición, solicitud, instancia, formulario o escrito presentado ante las Cortes de Aragón.
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones, así como el registro y control de las visitas a la sede de las Cortes de Aragón.
En lo relativo a las cámaras de videovigilancia, un mes a contar desde la fecha de su recogida, salvo comunicación a fuerzas y cuerpos de seguridad, o/y juzgados y tribunales. En lo relativo al control de accesos y horarios, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, cumpliendo al menos con el tiempo mínimo de conservación de la información, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento y el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al mismo. La base jurídica se fundamenta en el Estatuto de Autonomía de Aragón, el Reglamento de las Cortes de Aragón, la Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, por la que se regula la utilización de videocámaras por las fuerzas y cuerpos de seguridad en lugares públicos y la Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada.
Se comunicarán a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Órganos judiciales, Ministerio fiscal, siempre que sea necesario para cumplir con los fines enumerados anteriormente y exista normativa legal que lo ampare.
Del propio interesado, a través de las imágenes de las cámaras de seguridad; el propio interesado a través del control de accesos a la sede de las Cortes de Aragón.
Atención derechos de las personas
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de recepción, gestión y atención de las solicitudes de los interesados en el ejercicio de sus derechos de protección de datos.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. La base jurídica se fundamenta en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales
Se comunicarán a Áreas o unidades administrativas de la entidad competentes para la resolución del ejercicio de derecho.
Del propio interesado o su representante legal a través de escrito o formulario presentado ante las Cortes de Aragón.
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de gestión y atención de las solicitudes de acceso a la información pública realizadas por los interesados, así como la tramitación de las actuaciones derivadas de la misma.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. La base jurídica se fundamenta en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ley 8/2015, de 25 de marzo, de transparencia de la actividad pública y participación ciudadana de Aragón
Se comunicarán a Áreas o unidades administrativas de la entidad competentes para la resolución de la solicitud; en su caso, al Consejo de Transparencia de Aragón.
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de realizar la gestión del sistema de archivo de los expedientes administrativos de acuerdo con la normativa vigente. Custodia y gestión del patrimonio documental transferido por las unidades y órganos de la Institución, como garantía de los derechos de los interesados y salvaguarda de la memoria y actividad de la misma, así como el acceso para fines de investigación, consulta y estadística.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento y el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al mismo. La base jurídica se fundamenta en la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español, la Ley 7/1985 reguladora de las Bases del Régimen Local, la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
No están previstas las comunicaciones de datos a terceros salvo obligación legal o consentimiento informado que habilite dicha comunicación.
Del propio interesado o su representante legal; distintas unidades y órganos de las Cortes de Aragón a través del desempeño de sus funciones, remitidos al Archivo para su gestión y custodia.
Concursos y actividades culturales
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de realizar la gestión y tramitación de concursos y actividades culturales organizadas y promovidas por las Cortes de Aragón, incluyendo la inscripción y participación en dichas actividades y las actuaciones derivadas de las mismas.
La licitud para el tratamiento de tus datos se basa en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a las Cortes de Aragón y, en su caso, tu consentimiento. La base jurídica se fundamenta en el Estatuto de Autonomía y en el Reglamento de las Cortes de Aragón. En el supuesto de que fuera necesario tu consentimiento para tratar tus datos éste se prestará mediante una clara acción afirmativa en la que manifiestes una voluntad libre, específica, informada e inequívoca de aceptar el tratamiento de datos de carácter personal.
No se comunicarán tus datos salvo habilitación legal o consentimiento que legitime dicha comunicación.
Podrás ejercitar estos derechos, en la forma legalmente prevista, mediante escrito dirigido a las Cortes de Aragón, en Palacio de la Aljafería, C/Diputados s/n, 50004 Zaragoza o en la dirección de correo dpd@cortesaragon.es.
Del propio interesado, a través de solicitud de inscripción, formulario o escrito presentado ante las Cortes de Aragón.
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de gestionar los convenios suscritos por las Cortes de Aragón para el desarrollo y ejecución de sus competencias, así como la tramitación de las actuaciones previstas en dichos convenios.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, cumpliendo al menos con el tiempo mínimo de conservación de la información, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en la ejecución o mantenimiento del convenio suscrito con las Cortes de Aragón, en el cumplimiento de una obligación legal aplicable a dicha Institución y en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos. La base jurídica se fundamenta en el propio convenio, en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, en el Estatuto de Autonomía de Aragón y en el Reglamento de las Cortes de Aragón.
No se comunicarán tus datos a terceros salvo obligación legal o según lo previsto en el convenio suscrito con las Cortes de Aragón.
Del propio interesado o representante legal de las entidades con las que las Cortes de Aragón suscriben convenios.
Tus datos de carácter personal serán tratados e incorporados a esta actividad de tratamiento con la finalidad de gestionar los contactos para la comunicación y mantenimiento de las relaciones jurídicas o institucionales de las Cortes de Aragón.
La licitud para el tratamiento de sus datos se basa en la ejecución o mantenimiento de la relación jurídica o institucional existente con las Cortes de Aragón así como en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos. La base jurídica se fundamenta en la propia relación jurídica o institucional, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (artículo 19), en el Estatuto de Autonomía de Aragón y en el Reglamento de las Cortes de Aragón.
No se comunicarán tus datos a terceros salvo con tu consentimiento.
Del propio interesado o representante legal de las administraciones y entidades con las que las Cortes de Aragón mantienen relaciones jurídicas o institucionales.

References: artículo 11
 resolución 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 16
 artículo 16
 resolución 
 resolución