Source: https://storage.uzp.gov.pl/2020/06/20200624/554165-N-2020.html
Timestamp: 2020-08-08 11:47:11+00:00

Document:
Ogłoszenie nr 554165-N-2020 z dnia 2020-06-24 r.
Instytut Historii Nauki im.L. i A. Birkenmajerów Polskiej Akademii Nauk: Stworzenie i implementacja bazy danych i platformy cyfrowej WWW
I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Historii Nauki im.L. i A. Birkenmajerów Polskiej Akademii Nauk, krajowy numer identyfikacyjny 000326411, ul. Nowy Świat 72 , 00-330 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (22) 65 72 831, 600016766, e-mail dfkihn@ihnpan.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): http://ihnpan.pl/
http://ihnpan.pl/zamowienia-publiczne/
Instytut Historii Nauki PAN, 00-330 Warszawa, ul. Nowy Świat 72, pok. A09 (Sekretariat Dyrekcji)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Stworzenie i implementacja bazy danych i platformy cyfrowej WWW
Numer referencyjny: Postępowanie nr 1/2020
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest stworzenie bazy wiedzy w postaci rozbudowanej bazy danych dostępnej poprzez platformę cyfrową WWW, której celem jest gromadzenie, opracowanie i udostępnianie danych bibliograficznych dotyczących zachowanych i zagubionych średniowiecznych rękopisów lub ich fragmentów w polskich i zagranicznych repozytoriach. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Inwentarz dziedzictwa narodowego w zakresie rękopisów średniowiecznych” finansowanego ze środków Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki, moduł Dziedzictwo Narodowe nr 11H 16 0084 84. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w podziale na etapy: 1) Etap I – wykonanie, zainstalowanie i skonfigurowanie narzędzia back-office, 2) Etap II – wykonanie platformy WWW, 3) Etap III – realizacja dodatkowych godzin programistycznych.
II.5) Główny kod CPV: 72212610-8
II.9) Informacje dodatkowe: Informacje dodatkowe : 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej i wymaga złożenia oferty w oparciu o dokumenty zawarte w SIWZ; 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; 3) Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot zamówienia zgodnie z OPZ na warunkach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ); Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu będzie stosował procedurę tzw. „odwróconą”, opisaną w treści art. 24aa ustawy Pzp tj. najpierw dokona oceny ofert, a tylko w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje cały zakres przedmiotu zamówienia. Obowiązkiem Wykonawcy jest uwzględnienie w cenie ryczałtowej wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ. W przypadku, kiedy oferta Wykonawcy będzie posiadała znamiona rażąco niskiej ceny, Zamawiający będzie miał prawo do zażądania od Wykonawcy szczegółowej kalkulacji kosztów i składowych mających wpływ na wysokość oferty. Szczegóły dotyczące rozliczeń znajdują się we wzorze umowy. W każdym przypadku, gdzie w SIWZ przedmiot zamówienia opisany został za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia (nazw handlowych), Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający za produkt równoważny uważa produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada takie same lub lepsze do produktu referencyjnego cechy i parametry. Wykonawca, który zastosuje rozwiązania równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowana przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy.
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 50 000,00 zł.
Określenie warunków: a) posiada adekwatne do przedmiotu zamówienia doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie : i. zbudował i wdrożył co najmniej 2 (dwa) różne systemy informacyjno wyszukiwawcze dla bibliotek, organizacji pozarządowych lub instytucji naukowo-badawczych, dedykowane wprowadzaniu, przechowywaniu, przetwarzaniu i udostępnianiu danych bibliograficznych, katalogowych i/lub kodykologicznych; ii. zbudował i wdrożył co najmniej dwa portale/serwisy/strony internetowe w oparciu o system autorski CMS. iii. W przypadku usług wykonywanych, część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku. b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej czteroosobowym zespołem ekspertów o następujących kwalifikacjach: i. co najmniej dwóch programistów, posiadających doświadczenie w projektowaniu struktury baz danych, implementację i optymalizację zapytań SQL oraz migrację danych; ii. co najmniej jeden programista, posiadający doświadczenie w tworzeniu portali/serwisów/stron internetowych w oparciu o autorski CMS; iii. co najmniej jeden grafik (web designer), posiadający doświadczenie w projektowaniu układów kompozycyjnych i grafik dla portali/serwisów/stron internetowych.
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, którego treść jest zgodna ze wzorami stanowiącymi załącznik nr 4 i 5 do SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: 1) nie podlega wykluczeniu, 2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ; Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane; b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. 2) wykaz osób, sporządzony według treści załącznika Nr 7 do SIWZ. 3) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
W terminie 3 dni od dnia opublikowania na stronie internetowej Zamawiającego (http://ihnpan.pl/zamowienia-publiczne/) informacji o, której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej może złożyć informację o braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Zobowiązanie podmiotów trzecich do udzielenia zasobów stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
zwiększenie liczby godzin programistycznych (P) 20,00
skrócenie terminu realizacji etapu I zamówienia (T) 20,00
Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmiany w treści umowy w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści Umowy w zakresie: 1) przedłużenia terminu zakończenia realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie tego terminu, w następujących sytuacjach: a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji Umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający; b) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami; c) wystąpienia okoliczności, których Strony niniejszej Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności. 2) wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) jeśli stały się konieczne na skutek wad OPZ, czyli jego niezgodności z zasadami wiedzy; 3) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku urzędowej zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia i zostanie to wykazane przez Wykonawcę. 4) zmiany lub zgłoszenia nowego podwykonawcy. 5) zmiany personelu, o którym mowa w § 5 ust. 9 Umowy, w przypadku zakończenia współpracy, pod warunkiem, że Wykonawca wskaże osobę która posiada co najmniej takie samo doświadczenie lub wykształcenie jak osoba zmieniana, wykazane Ofercie Wykonawcy. 4 Wprowadzenie zmian Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 2–3 i 6 Pzp jest możliwe po spełnieniu przesłanek określonych we wskazanym przepisie.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

References: art. 24
 art. 86
 art. 24
 art. 22
 art. 2
 art. 144