Source: http://kjp.pfalzklinikum.de/datenschutz/?zoom=1
Timestamp: 2020-05-25 08:06:25+00:00

Document:
Datenschutz – Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Pfalzklinikums
Datenschutzhinweise für www.kjp.pfalzklinikum.de
B.2. Datenverarbeitung durch den Besuch unserer Webseite
B.3. Verwendung des Analyse-Tools Matomo (ehemals PIWIK)
B.4. Nutzung von Google Maps
B.5. Verwendung von YouTube-Videos auf der Website
B.6. Cookies
B.7. Übermittlung personenbezogener Daten in nicht EU-Staaten
Pfalzklinikum AdöR, Weinstraße 100, 76889 Klingenmünster
Telefon: 06349 900-0, Telefax: 06349 900-1099
info@pfalzklinikum.de, www.pfalzklinikum.de
Das Pfalzklinikum ist eine Anstalt des Öffentlichen Rechts (AdöR).
Organe der AdöR sind der Verwaltungsrat und der Geschäftsführer.
Verwaltungsratsvorsitzender: Theo Wieder, Vorsitzender des Bezirkstags Pfalz
Unseren Datenschutzbeauftragten Hans-Jürgen Küster erreichen Sie per E-Mail hans-juergen.kuester@pfalzklinikum.de oder telefonisch 06349 900-1200.
Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, erheben wir folgende Daten:
• Ihr Vorname (freiwillige Angabe),
• Ihr Nachname (freiwillige Angabe),
• Ihre E-Mail-Adresse (*).
Bei allen Einsendungen müssen Sie uns diese mit einem Sternchen (*) markierten Daten bereitstellen (=Pflichtfelder), damit wir Ihnen auch ggf. antworten können. Die Daten, die wir als Pflichtfelder abfragen, brauchen wir zwingend, um Ihre Anfrage / Ihr Anliegen bearbeiten zu können.
Im Übrigen beachten Sie bitte auch in Bezug auf unsere Webseite allgemein die Hinweise unter B.2.
Bei Anfragen über das Kontaktformular, E-Mail, Fax oder Telefon ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, um Ihr Anliegen beantworten und bearbeiten zu können. Wir benötigen Ihre Mailadresse, Ihre Faxnummer, Ihre Telefonnummer oder Ihre Postanschrift, um überhaupt antworten zu können.
Ansonsten erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Eine Ausnahme besteht nur dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Soweit es durch Ihre Kontaktaufnahme mit uns nur zu einer außervertraglichen Konversation gekommen ist, ist der Zweck erreicht, wenn die Konversation beendet und ausgeschlossen ist, dass sich aus der Konversation für uns Anhaltspunkte für einen bevorstehenden Vertragsschluss oder etwaige vertragsrechtliche Gewährleistungs- oder Haftungsansprüche ergeben können. Dann löschen wir die Daten spätestens vier Wochen nach dem Ende der Konversation.
Faxdaten werden getrennt von Druckdaten im Gerätespeicher des Gerätes aufbewahrt. Nach Ausdruck des Faxes wird der belegte Speicherplatz wieder freigegeben, damit das nächste Fax empfangen und dort abgelegt werden kann. Teile des Faxes können nach dem Ausdruck temporär im Speicher des Gerätes verbleiben, bis diese vom nächsten empfangenen Fax überschrieben werden. Im Regelfall führt dies zu einer automatischen Löschung der Daten nach 1 Woche. Beim von uns aktiviertem „Sendebericht mit Andruck der ersten Seite“ verbleibt dieser inklusive des Andrucks der ersten gesendeten Seite temporär im Speicher des Gerätes, bis dieser vom nächsten Sendebericht oder durch das mehrtägige Trennen des Gerätes von der Stromzufuhr bzw. Zurücksetzen überschrieben/gelöscht werden.
Soweit wir uns auf das berechtigte Interesse berufen, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO / siehe auch unten zu C.4.). Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden (siehe oben zu A.). Mit dem Widerspruch endet aber auch unsere Konversation.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit ausgeschlossen ist, dass sich aus der Konversation für uns Anhaltspunkte für etwaige vertragsrechtliche Gewährleistungs- oder Haftungsansprüche ergeben können oder wir keine Ansprüche gegen Sie haben. In allen anderen Fällen erfolgt eine Sperrung der Daten, so dass nur noch unsere Geschäftsleitung Zugriff zu diesen Daten hat und auch nur zum Zweck der gesetzlichen Aufbewahrungsgründe oder zum Zweck der Abwehr oder Geltendmachung tatsächlicher oder möglicher Ansprüche bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (siehe zuvor unsere Informationen zur Dauer der Speicherung).
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, auch ohne dass Sie Daten in ein Webformular eingeben, erheben wir aus technischen Gründen folgende Daten:
Die Daten, die wir bei Ihrem Besuch unserer Webseite erheben, werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (siehe Art. 28 DSGVO) durch unseren Provider erhoben und gespeichert.
Ansonsten erfolgt keine Weitergabe dieser Daten. Eine Ausnahme besteht nur dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse aber gelöscht oder anonymisiert, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
B.3.a.) Allgemeines zu Matomo:
Wir haben alle Datenschutz-Einstellungen vorgenommen, um eine möglichst weitreichende Pseudonymisierung und Anonymisierung der Daten zu erreichen. Denn uns interessiert nicht, wer hinter einem Webseitenbesuch steckt, sondern ausschließlich wie die Webseite genutzt wird. Daher werden alle IP-Adressen in den letzten 6 Ziffern mit einem „X“ versehen (bspw. 192.168.xxx.xxx) und eine Benutzer-ID wird automatisch vom System mit einem Pseudonym ersetzt. Nur die so verfremdeten Daten werden gespeichert und für die Statistiken genutzt.
Wir weisen darauf hin, dass wir alle Daten zu Matomo ausschließlich auf unserem eigenen Webserver verarbeiten und kein Dritter diese Daten erhält. Dadurch sind wir der Überzeugung, dass hier keine Einwilligung erforderlich ist und wir diese Datenverarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen können, da ein Drittbezug ausgeschlossen ist. Es handelt sich hier um so genannte First-Party-Cookies, die nur von uns gesetzt und ausgewertet werden.
B.3.b.) Zweck der Datenverarbeitung über Matomo:
Die Verwendung des Analyse-Tools bzw. der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern, indem wir über das Nutzerverhalten feststellen, wie die Website genutzt wird. So können wir unser Internet-Angebot stetig optimieren, was auch im Sinne der Nutzer ist.
B.3.c.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung über Matomo:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken. Unsere Abwägung hat ergeben, dass wir mit der Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung und Optimierung unserer Webseiten legitime Zwecke verfolgen und die vernünftigen Erwartungen von Webseitenbesuchern heutzutage auch auf eine Analyse des Nutzerverhaltens gerichtet sind. Auch gehen wir davon aus, dass durch die hier gegebenen Informationen die Erwartungen der Nutzer unserer Webseite dahin lenken, dass eine Analyse vorgenommen wird.
B.3.d.) Weitergabe der Daten von Matomo:
Alle Daten, die Matomo erfasst, werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver verarbeitet. Kein Dritter erhält diese Daten.
B.3.e.) Dauer der Speicherung der Daten von Matomo:
Im Übrigen speichern wir die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erhobenen Daten bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu unten unter C.4. die Hinweise auf Ihr besonderes Widerspruchsrecht). Es wird regelmäßig, mindestens jährlich überprüft, ob das berechtigte Interesse noch besteht. Unser Interesse besteht insbesondere dann nicht mehr, wenn die Daten durch Zeitablauf keine ausreichende Relevanz im Hinblick auf Auswertung und Statistik der Webseitennutzung mehr für uns haben, was wir spätestens nach drei Jahren annehmen und die Daten dann unwiederbringlich löschen.
B.3.f.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit hinsichtlich der Daten von Matomo:
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse), sowie die Verarbeitung dieser Daten durch uns verhindern, indem sie die Opt-Out-Option nutzen:
B.4. Verwendung von Google Maps
B.4.a.) Allgemeines zu Google Maps:
B.4.b.) Zweck der Datenverarbeitung bei Nutzung von Google Maps:
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Google Maps: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Google Maps ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken. Die Firma Google Inc. ist dem „EU-U.S.-Privacy Shield“ beigetreten, so dass die Datenübermittlung in die USA zulässig ist.
B.4.c.) Dauer der Speicherung bei Nutzung von Google Maps:
B.4.d.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit bei Nutzung von Google Maps:
Die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen zu Google Produkten und speziell zu Google Maps finden sie unter policies.google.com/technologies/product-privacy;
B.5.a.) Allgemeines zur Nutzung von YouTube-Videos:
Auf unserer Website wird Java-Script Code des Unternehmens YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (nachfolgend YouTube) nachgeladen. Die YouTube, LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. Wir nutzen YouTube zum Einbinden von Videos auf unserer Website. Wenn Sie in Ihrem Browser Java-Script aktiviert und keinen Java-Script-Blocker installiert haben, wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an YouTube übermitteln. Wir arbeiten aber mit einer sog. No-Cookie-Variante des Youtube-Skripts, d.h. es werden deutlich weniger Daten an Youtube übermittelt und gar keine Cookies an den bei Youtube angeschlossenen Werbedienst DoubleClick.
Die Datenschutzbestimmungen von YouTube geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google und können hier abgerufen werden: www.google.de/intl/de/policies/privacy
B.5.b.) Zweck der Datenverarbeitung bei Nutzung von YouTube-Videos:
B.5.c.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Nutzung von YouTube-Videos:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in den oben genannten Zwecken.
B.5.d.) Dauer der Speicherung bei Nutzung von YouTube-Videos:
B.5.e.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit bei Nutzung von YouTube-Videos:
Um die Ausführung von Java-Script Code insgesamt zu verhindern, können Sie auch einen Java-Script-Blocker, wie z.B. das Browser-Plugin NoScript installieren (z.B. www.noscript.net oder www.ghostery.com .
B.6.a.) Allgemeines zu Cookies:
B.6.b.) Zweck der Datenverarbeitung durch die Cookies:
B.6.c.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Cookies:
B.6.d.) Dauer der Speicherung von Cookies:
B.6.e.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit bei Cookies:
B.7. Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (EU-Ausland)
• Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), als Anbieter des Kartendienstes Google Maps.
• YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA als Anbieter eines Internet-Videoportals, von dem Videos bei uns eingebunden sind. Die YouTube, LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Soweit wir Ihre Daten auf der Basis des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten (also wegen unserem berechtigten Interesse), haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, so werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO).
Wenn wir die betreffenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, werden wir Ihre Daten zu diesem Zweck auf keinen Fall mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO).
Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden. Als Widerspruch in diese Sinne gilt auch ein technisches Verfahren, das Sie einsetzen, bspw. eine eindeutige technische Information die Ihr Webbrowser uns übermittelt („Do-Not-Track“-Mitteilung).
Stand dieser Datenschutzhinweise: 20.11.2019

References: Art. 6
 Art. 21
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 21