Source: https://www.rodinnepravo-semancin.sk/ochrana-osobnych-udajov/
Timestamp: 2019-11-13 22:18:40+00:00

Document:
Ochrana osobných údajov - SEMANČÍN & PARTNERS
Advokátska kancelária SEMANČÍN & PARTNERS s. r. o., sídlo Vajnorská 100/A, Bratislava 831 04, IČO 50 567 942, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, vložka číslo: 114801/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
office@semancin.sk | +421 2 32 609 451
V prípade dotazov alebo otázok k ochrane Vašich osobných údajov nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom uvedených kontaktných údajov.
Ak ste dodávateľom, odberateľom alebo osobou poverenou dodávateľom alebo odberateľom Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu bežných údajov, najmä identifikačných a kontaktných na:
Plnenie povinností vyplývajúcich z účtovných predpisov, vedenie účtovnej agendy, správu účtovných dokladov.
Článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov
Ak ste prijímateľom alebo odosielateľom našej korešpondencie Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu bežných údajov, najmä kontaktných údajov, vrátane predmetu korešpondencie:
Evidencia prijatej a odoslanej korešpondencie, vrátane elektronickej korešpondencie.
Článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov, najmä zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákonné lehoty archivovania dôležitých dokumentov
Ak ste uchádzačom o zamestnanie Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu bežných údajov, najmä identifikačných a kontaktných údajov a iných údajov, ktoré ste nám poskytli v rámci životopisu, motivačného listu, pohovoru na:
Výber uchádzačov o zamestnanie u Prevádzkovateľa - výberové konanie na voľné pracovné miesto.
Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR -
plnenie predzmluvných vzťahov s dotknutou osobou
do ukončenia výberového konania
Ak ste FO uplatňujúcou svoje práva ako dotknuté osoby podľa GDPR Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu bežných údajov, najmä kontaktných údajov a identifikačných údajov ak sa uplatňované práva netýkajú osobitnej kategórie osobných údajov:
Výkon práv dotknutých osôb a plnenie iných povinností podľa GDPR.
Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností podľa GDPR v spojení s výkonom oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa je reagovať na žiadosti dotknutých osôb a plniť si tiež ďalšie povinnosti, ktoré mu ukladá GDPR, a zároveň primerané očakávania dotknutých osôb, že ich žiadosti budú vybavené a Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb koná v súlade s GDPR.
Osobitná kategória osobných údajov sa spracúva na základe čl. 9 ods. 1 písm. f) GDPR, nakoľko jej spracúvanie je nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov
5 rokov - objektívna lehota na kontrolu vykonávanú Úradom na ochranu osobných údajov
Ak ste DO relevantnými z dôvodu zaistenia sieťovej bezpečnosti Vaše OÚ spracúvame v rozsahu bežných údajov, najmä údajov získaných zo sietí na:
Zaistenie sieťovej a inej bezpečnosti prevádzkovateľa pre ochranu spracúvaných údajov.
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti - povinnosť podľa GDPR zaviesť primerané bezpečnostné opatrenia.
5 rokov (objektívna lehota ÚOOÚ)
Ak ste DO relevantnými z dôvodu plnenia zmluvných vzťahov medzi dodávateľmi, odberateľmi Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu bežných údajov, najmä kontaktných údajov a identifikačných údajov na:
Plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov.
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa ako aj tretích strán - dodávateľov/odberateľov na plnení zmluvných a predzmluvných vzťahov.
do ukončenia plnenia práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného, predzmluvného vzťahu a do uplynutia aplikovateľných premlčacích, prekluzívnych, reklamačných, uschovacích a iných obdobných lehôt, a to do uplynutia poslednej z týchto lehôt
Ak ste naším klientom / protistranou / prípadne ich oprávneným zástupcom alebo kontaktnou osobou Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu bežných údajov aj osobitnej kategórie osobných údajov v rozsahu nevyhnutnom na výkon advokácie podľa osobitných predpisov a v prípade klientov aj pre výkon našej agendy v oblasti ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom na:
Výkon advokácie v zmysle § 1 ods. 2 zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii v platnom znení.
plnenie zmluvy s dotknutou osobou (ak je klient FO)
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR -
oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb – oprávnených zástupcov, kontaktných osôb (ak je klient PO / FO).
Oprávnený záujem advokátskej kancelárie na výkone predmetu činnosti.
a osobitná kategória osobných údajov sa spracúva v spojení s čl. 9 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov
Vlastný program činnosti v zmysle § 20 ods. 1 zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR –
spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa v zmysle osobitného predpisu.
a osobitná kategória osobných údajov sa spracúva v spojení s čl. 9 ods. 1 písm. g) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné z dôvodov významného verejného záujmu na základe práva Únie
zákonné lehoty uchovávania
Protistrany:
Výkon advokácie v zmysle § 1 ods. (2) Zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii v platnom znení.
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR –
oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb – protistrany a jej oprávnených zástupcov a kontaktných osôb
Zasielanie newslettera a pozvánok na udalosti organizované Prevádzkovateľom.
oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb – klientov (súčasný, bývalý)
Oprávnený záujem na výkone priameho marketingu voči svojim klientov na udržiavanie našej ctenej klientely.
5 rokov po ukončení spolupráce s klientom
Ak ste návštevníkom našej web stránky Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu bežných údajov, najmä online identifikátorov / údajov v rozsahu kontaktného formulára / dopytu na fanpages na:
Zabezpečenie funkčnosti a výkonu web stránky Prevádzkovateľa.
oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečenie funkčnosti a efektívneho výkonu web stránky, ktorý dotknuté osoby návštevou na web stránke aj primerane môžu očakávať.
Vytvorenie komunikačného kanála medzi potenciálnym klientom a Prevádzkovateľom prostredníctvom webového formulára, fanpages.
V závislosti od obsahu dopytu:
Čl. 6 ods. 1 písm. b) –
spracúvanie je nevyhnutné na plnenie predzmluvných vzťahov ( ak potenciálny klient FO)
oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb (ak potencionálny klient je PO /
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na komunikácii s potenciálnym klientom, ktoré je PO alebo ktorý je ako FO zastúpený inou oprávnenou osobou a starostlivosť o neho, a v prípade ak sa nejedná o predzmluvný vzťah na vyriešenie iného dopytu dotknutej osoby.
do ukončenia plnenia predzmluvného vzťahu, prípadne riešenia iného dopytu
Ak ste návštevníkom našich fanpage (Facebook / LinkedIn) Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu bežných údajov, najmä údaje, ktoré nám poskytnete na v rámci Vašej online interakcie na našej fanpage na:
Fanpages spoločnosti – vytváranie základných štatistík návštevnosti na fanpages na zlepšenie zvyšovania povedomia o Prevádzkovateľovi a jeho činnosti.
Opravený záujem Prevádzkovateľa na zvyšovaní povedomia o činnosti Prevádzkovateľa na zlepšenie obsahu fanpages.
na nevyhnutnú dobu
Poskytnutie súhlasu dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR
Ak ste klientom, ktorý nám poskytol referenciu, Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu bežných údajov, najmä mena, priezviska, pracovného zaradenia zamestnávateľa (obchodné meno klienta) na:
Zverejňovanie referencií našich klientov a ich názorov na činnosť Prevádzkovateľa ako advokátskej kancelárie.
Ak nie ste naším klientom a máte záujem o zasielanie nášho newslettera Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu bežných údajov, najmä kontaktných údajov ako meno priezvisko, emailová adresa:
Spracúvame najmä údaje, ktoré ste nám poskytli v súvislosti s uzatvorením zmluvy alebo ste nám ich oznámili v priebehu našej spolupráce alebo nám ich poskytla iná osoba z Vašej organizácie alebo sme sa o nich dozvedeli z verejných registrov.
v nevyhnutnom rozsahu našim zmluvným partnerom, ktorých potrebujeme pre naše bežné fungovanie a realizáciu zmluvných vzťahov (Microsoft Server Exchange, Detect, Praetor, Websupport, Webmin, LinkedIn, Facebook, Mailchimp, FINEAL a pod.);
v nevyhnutnom rozsahu iným subjektom v prípadoch, kedy nám právo alebo povinnosť poskytnutia Vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. súdom, Polícií a pod.).
Vaše osobné údaje v niektorých situáciách poskytujeme do tretích krajín mimo EÚ.
V prípade, že ste príjemcom newslettera sú Vaše osobné údaje poskytované do USA prostredníctvom marketingovej platformy Mailchimp. Mailchimp je spoločnosťou, ktorá je v režime privacy shield a zabezpečuje primerané záruky ochrany osobných údajov.
(https://mailchimp.com/help/about-mailchimp-the-eu-swiss-privacy-shield-and-the-gdpr/)
V prípade potreby sprostredkovania vzájomných kontaktov môžu byť Vaše osobné údaje poskytované do tretích krajín mimo EÚ, najmä do Turecka alebo Izraela. Takýto prenos sa uskutoční:
len v prípade, že vyjadríte výslovný súhlas s navrhovaným prenosom po tom, čo Vás informujeme o rizikách, ktoré takéto prenosy môžu pre Vás predstavovať z dôvodu absencie rozhodnutia o primeranosti a primeraných záruk v tretej krajine mimo EÚ, alebo
v prípade existencie primeraných záruk, najmä primeraných záruk vo forme štandardných zmluvných doložiek o ochrane osobných údajov so zmluvným partnerom v tretej krajine mimo EÚ.
Esenciálne, nevyhnutné k analýze návštevnosti a na bežné fungovanie a výkon webstránky.
Nastavenie a kontrola nad súbormi cookies (tzv. cookies management) :
Používanie súborov cookie je možné nastaviť pomocou Vášho internetového prehliadača. Súbory cookies je možné pomocou nastavenia Vášho prehliadača úplne zakázať alebo povoliť používaní len niektorých súborov cookies. Väčšina internetových prehliadačov je pôvodne nastavená na automatické akceptovanie cookies. Toto nastavenie môžete zmeniť zablokovaním cookies alebo upozornením v prípade, že sa majú cookies poslať do vášho zariadenia. V prípade zmeny nastavenia cookies však môžu mať niektoré naše webové stránky obmedzenú funkčnosť a znížený užívateľský komfort.
Inštrukcie na zmenu cookies nájdete v pomoci každého prehliadača. Vypnutie niektorých cookies však môže mať dopad na funkčnosť web stránky.
Proti ukladaniu cookies, ktoré zbierame na základe nášho oprávneného záujmu máte právo vzniesť námietku na e-mail Prevádzkovateľa.
v minulosti ste nám na spracúvanie poskytli súhlas, ktorý odvoláte a my zároveň nie sme oprávnený spracúvať predmetné osobné údaje bez Vášho súhlasu;
namietate voči spracúvaniu vykonávanom v špecifických situáciách podľa GDPR (úloha realizovaná vo verejnom záujme, oprávnený záujem Prevádzkovateľa alebo profilovanie) a nad vašimi záujmami, právami a slobodami neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo
namietate voči spracúvaniu na účely priameho marketingu;
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva EÚ alebo práva Členského Štátu, ktorému Prevádzkovateľ podlieha;
osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa GDPR.
vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov v špecifických situáciách podľa GDPR (úloha realizovaná vo verejnom záujme, oprávnený záujem Prevádzkovateľa alebo profilovanie), a to až kým nebude overené, že oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
právo na prenosnosť údajov – ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe:
vášho súhlasu alebo
je to nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou,
právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť na dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.uoou.sk.
Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva ústne, písomne alebo elektronicky, cez vyššie uvedené kontaktné údaje. Prevádzkovateľ môže požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti dotknutej osoby, ak má oprávnené pochybnosti o totožnosti fyzickej osoby, ktorá si uplatnila svoje práva prostredníctvom žiadosti o výkon práva dotknutej osoby. Je povinnosťou Prevádzkovateľa zabrániť poskytnutiu osobných údajov neoprávnenej osobe.

References: Čl. 6

Čl. 6
 čl. 6
 čl. 9

Čl. 6
 § 1

Čl. 6
 čl. 9
 § 20

Čl. 6
 čl. 9
 § 1

Čl. 6

Čl. 6
 čl. 6