Source: http://traildeslucioles.fr/
Timestamp: 2018-05-25 10:44:20+00:00

Document:
Trail des Lucioles - Roquebrune sur Argens (83)
REMBOURSEMENT SUITE À ANNULATION*
Suite à l'annulation de l'épreuve, l'ensemble des remboursements (50% du montant des droits de participation + 100% du montant des repas) a été opéré (et vérifié) cette semaine soit directement sur les cartes bancaires utilisées lors du paiement de l'inscription, soit par chèque lorsque ce n'était pas possible (cartes expirées ou autre), envoyé par courrier à l'adresse indiquée lors de l'inscription.
Merci de prendre en compte les délais d'acheminement de la Poste avant de nous contacter en cas de non-récetpion...
Vous remerciant à nouveau pour votre patience et votre compréhension,
* Rappel : ce site ne concerne que le trail (course chronométrée), pour les randonnées merci de vous reporter au site www.as-cs.fr
Attention : le trail des Lucioles (course pédestre chronométrée) et les randonnées des Lucioles (marche) sont organisés par deux associations distinctes.
Ce site ne concerne que le trail !
Pour les randonnées, merci de consulter le site www.as-cs.fr
11.04 - Consignes d'avant course
Rappel : ces consignes ne concernent que le trail (course pédestre chronométrée). Pour tout renseignement concernant les randonnées organisées le même soir, merci de consulter le site des organisateurs : www.as-cs.fr.
Ca y est, les inscriptions de cette 8ème édition sont closes...
C'est l'occasion pour nous de vous remercier pour votre fidélité et la confiance que vous nous renouvelez chaque année.
Alors, à quelle heure on peut retirer son dossard ? A quel endroit ? Jusqu'à quelle heure ? Où est ce qu'on se gare ? Pour les réponses rendez vous à la rubrique "infos utiles" plus bas.
Pensez à vous munir de votre pièce d'identité pour le retrait de votre dossard !
Rappel : les personnes n'ayant pas founis la copie de leur licence ou leur certificat médical devront les founir impérativement sur place et s'acquitter de la majoration de 5€ auprès du stand "dossiers incomplets" avant de pouvoir récupérer leur dossard.
Si vous n'êtes pas sûr vous pouvez consulter la liste des engagés ICI.
N'oubliez pas de jeter un oeil également au règlement pour le matériel obligatoire, les barrières horaires, etc.
Bonne route jusqu'à nous et à samedi soir !
04.04 - 100 dernières places...
Attention le nombre de dossards a dû être réduit à 500 sur décision administrative.
Il ne reste donc plus qu'une centaine de dossards disponibles à 7 jours de la cloture des inscriptions...
24.01 - Challenge 2018
C'est désormais officiel, le Trail nocturne des Lucioles est inscrit au programme du Runazur Trophée Courses Nature !
Retrouvez le calendrier complet sur www.challenges.runazur.fr
01.12 - Les inscriptions sont ouvertes !
Rendez-vous dans la rubrique "inscriptions" pour accéder au bulletin et vous inscrire en ligne
Rappel : ce site concerne uniquement le trail (course pédestre chronométrée), pour les randonnées merci de consulter le site www.as-cs.fr
10.11 - En route vers 2018...
Tous à vos calendriers...
La 8ème édition du Trail nocturne des Lucioles est programmée pour le samedi 14 avril 2018 !
Ouverture des inscriptions le 1er décembre (exclusivement en ligne sur ce site dans la rubrique "inscriptions")
Le TRAIL NOCTURNE DES LUCIOLES propose un parcours unique au fil de l'eau au pied du célèbre rocher de Roquebrune.
Distance : 15 kilomètres environ
Épreuve inscrite au Challenge Runazur courses nature.
FORMULAIRE / LISTE DES ENGAGÉS
Date limite d'inscription : mercredi 10 avril 2018 à 22h.
Les inscriptions sont enregistrables exclusivement en ligne sur ce site entre le 1er décembre 2017 et le 10 avril 2018 dans la limite des dossards disponibles.
Elles sont validées par ordre chronologique de réception des paiements dans la limite des dossards disponibles.
Aucune inscription n'est prise par courrier ni téléphone.
Aucune inscription ne sera prise sur place le jour de l'épreuve.
Elles ne sont définitivement validées qu'à réception du règlement des droits de participation par carte bancaire ainsi que de la copie d'une licence fédérale en cours de validité* ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied ou de l'athlétisme en compétition datant de moins d'un an au jour de l'épreuve.
Une autorisation parentale est également obligatoire pour les mineurs de moins de 18 ans.
Les licences ou certificats médicaux sont à envoyer impérativement avant le 11 avril 2018 minuit par email à trail-des-lucioles@sportorama.fr ou par courrier à Athl'éthique, 550 rue Maurice Ravel, 83370 SAINT AYGULF.
Tout dossier incomplet (licence ou certificat médical non reçus) au 11 avril 2018 minuit sera majoré de 5€ sur place lors du retrait du dossard.
Inscription = 19€
comprenant les droits de participation, le cadeau d'accueil, le ravitaillement sur le parcours et le buffet collation à l'arrivée
Repas (paëlla artisanale préparée sur place) = 9€
Art. 1 : Organisation - L’association Athl'éthique, en collaboration avec l'Association Sportive et Culturelle pour la Solidarité, organise le samedi 14 avril 2018 la 8ème édition du Trail des Lucioles, course pédestre nocturne en milieu naturel ouverte à tous à partir de la catégorie « cadet » (16 ans et plus).
Art. 2 : Accessibilité - Conformément aux articles L 231-3 du code du sport et L 3622-2 du code de la santé publique, les inscriptions ne seront validées que sur présentation d’une licence en cours de validité* ou d’un certificat de non contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course pédestre en compétition datant de moins d’un an. En l’absence de l’un ou de l’autre de ces documents le départ sera systématiquement refusé sans possibilité de remboursement.
Art. 3 : Inscription - Les inscriptions sont enregistrables exclusivement sur le site www.traildeslucioles.fr entre le 1er décembre 2017 et le 10 avril 2018 (pas de bulletin papier ni inscription téléphonique). Aucune inscription ne sera prise sur place.
Les inscriptions ne sont définitivement validées qu’à réception du règlement des droits de participation ainsi que de la copie d'une licence fédérale en cours de validité ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied ou de l'athlétisme en compétition datant de moins d'un an au jour de l'épreuve (voir article 2).
Elles sont validées par ordre chronologique de réception des paiements, dans la limite des dossards disponibles (600).
Cette limite pourra être réévaluée à tout moment par les organisateurs.
Les copies de licence ou certificat médical sont à envoyer impérativement avant la cloture des inscriptions par email à trail-des-lucioleslucioles@sportorama.fr ou par courrier à Athl'éthique, 550 rue Maurice Ravel , 83370 SAINT AYGULF.
Tout dossier incomplet (licence ou certificat médical non reçus) au 11 avril minuit sera majoré de 5€ sur place lors du retrait du dossard.
Art. 4 : Ravitaillements – Un poste de ravitaillement est installé sur le parcours (km 7) proposant boissons fraîches et aliments solides. Un buffet-collation est offert à l’arrivée.
Art. 5 : Matériel – Le port d’un sifflet, d'un brassard lumineux (ou dispositif réfléchissant sur la tenue) et d'une lampe frontale, allumée, est obligatoire sur l’ensemble du parcours, du moment du départ jusqu’à l’arrivée. Les concurrents sont invités à s’assurer du bon état de fonctionnement et de batterie de leur matériel avant le départ.
Le port d'une réserve d’eau personnelle (bidon ou sac à dos) est conseillée ainsi que couverture de survie et téléphone portable (numéro du PC secours indiqué sur le dossard).
Les concurrents devront s’équiper en fonction des conditions météorologiques.
Art. 6 : Sécurité - Le parcours peut comporter des parties techniques signalées par les organisateurs où chaque coureur devra faire preuve de prudence et se conformer aux consignes de sécurité dictées par l’organisation lors du briefing sécurité obligatoire donné 10 minutes avant le départ.
Le tracé des parcours est balisé de façon temporaire à l’aide de flèches signalétiques et rubalise luminescentes.
La sécurité est assurée par des signaleurs tout au long du parcours ainsi que deux équipes de secouristes sous la direction d'un médecin. Des postes de secours, pointage et ravitaillement sont installés sur le parcours et au niveau de l’aire d’arrivée.
Tout participant souhaitant abandonner doit le signaler au préalable à un membre de l'organsiation. De même tout participant se doit de signaler un coureur en difficulté à l'organisation dans les meilleurs délais.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser le départ ou d’arrêter tout concurrent ayant un comportement pouvant constituer un danger pour lui-même ou les autres concurrents ou ne respectant pas autrui et/ou l’environnement (dégradation, jet de détritus, emballages ou toute autre produit ou matière en dehors des zones de ravitaillement situées sur le parcours).
L’utilisation de feu est strictement interdite sur le parcours et ses abords.
Art. 7 : Retrait des dossards - Les dossards sont à retirer le jour même à partir de 18h30 et jusqu'à 20 minutes avant l'heure de départ dans la salle des fêtes, place Germain Ollier à Roquebrune sur Argens sur présentation d'une pièce d'identité.
Art. 8 : Barrière horaire – Le parcours devra être réalisé dans un temps limite de 2h30. Une barrière horaire sera mise en place au ravitaillement des Clos (km 7) après 1h15 de course. Tout concurrent se présentant au delà de cet horaire sera mis hors course et considéré comme un randonneur.
Nous vous rappelons que des parcours non chronométrés de randonnée sont également proposés en parallèle du trail. Afin de pouvoir assurer la sécurité des coureurs dans les meilleures conditions nous invitons toute personne ne se sentant pas capable de courir à une vitesse moyenne supérieure à 6 km/h à s'orienter vers les randonnées plutôt que le trail.
Art. 9 - Pénalités et sanctions - Tout participant contrevenant au présent règlement s'expose à des sanctions disciplinaires allant de la pénalité horaire (absence de matériel obligatoire, coupe involontaire) au bannissement à vie des épreuves organisées par l'association Athl'éthique (comportement dangereux, jets de détritus, transfert d'inscription, insultes, tricherie manifeste, dopage, usage de faux documents).
Art. 10 : Annulation - Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou annuler tout ou partie de la manifestation s’ils jugent que les conditions ne garantissent pas une sécurité maximale pour l’ensemble des concurrents.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation du fait de l’organisation pour raisons météorologiques ou sur décision administrative, ni en cas d'interruption de l'épreuve.
En cas d'annulation du fait du participant, aucun remboursement ne sera effectué si celle-ci intervient dans les 15 jours précédant l'épreuve ou si la limite de participation a déjà été atteinte. Si l'annulation intervient plus de 15 jours avant l'épreuve et que la limite de participation n'a pas été atteinte, un montant forfaitaire de 5€ sera conservé par l'organisation.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de disqualification ou en cas de refus de départ pour absence de licence fédérale/certificat médical ou de matériel obligatoire.
Art. 11 : Assurance - Les organisateurs ont contracté auprès de la MAIF une police d’assurance couvrant en responsabilité civile les membres de l’organisation ainsi que les concurrents (contrat n°3425625H).
Art. 12 : Droits d’image – Par l’acceptation de ce règlement, les concurrents donnent aux organisateurs l’autorisation d’utiliser et de diffuser librement toute image ou vidéo de la manifestation.
A partir de 18h30 : Retrait des dossards sur présentation de votre pièce d'identité (salle Molière)
20h45 : Briefing sécurité obligatoire (rue Grande A. Cabasse)
21h00 : Départ du trail (rue Grande A. Cabasse)
21h50 : Arrivée prévue du premier concurrent (place G. Ollier)
A partir de 22h : Paëlla Party (réservation obligatoire lors de l'inscription)
23h30 : Remise des prix (salle Molière)
23h30 : Arrêt du chronomètre
Parkings, accueil, dossards, départs...
Le site d'accueil, le retrait des dossards et l'arrivée sont situés au centre du village, place Germain Ollier, à Roquebrune sur Argens (voir plan d'accès ci-dessous).
Le départ est donné à 200m de la place, au bas de la rue Grande André Cabasse (itinéraire fléché).
Plusieurs parkings sont fléchés "parking manifestation" aux abords de la place et un peu partout dans le village.
Compte tenu du nombre de participants attendus pour cette grande fête (plus de 3000 personnes), nous insistons sur le fait que les les participants sont vivement invités à respecter ces aires de stationnement et à ne pas stationner notamment le long de la D7 à l'entrée du village sous peine de se voir verbalisé.
Les dossards sont à retirer le jour même sur présentation d'une pièce d'identité à partir de 18h30 et jusqu'à 20 minutes avant l'heure de départ dans la salle Molière qui surplombe la place Germain Ollier.
Rappel : les participants dont le dossier sera incomplet (certificat ou licence manquant) seront majorées de 5€ à régler sur place lors du retrait de leur dossard.
• depuis Aix/Toulon (par l'A8/E80) : prendre la sortie n°36 "Le Muy/Draguignan/Saint-Tropez" et suivre la direction Fréjus/St Raphael par la DN7. Environ 5 km après la sortie du village du Muy, au rond-point des quatre chemins (Hôtel Formule 1), tourner à droite direction Roquebrune-sur-Argens.
• depuis Nice/Cannes (par l'A8/E80) : prendre la sortie n°37 "Puget-sur-Argens". Au rond-point, prendre à droite la DN7 en direction de Draguignan. Environ 3 km après la sortie du village de Puget-sur-Argens, au rond-point des quatre chemins (Hôtel Formule 1), tourner à gauche direction Roquebrune-sur-Argens.
• aéroports les plus proches : Nice-Côte d'Azur (65 km) et Marseille-Provence (150 km)
• gare SNCF la plus proche : Saint-Raphael Valescure (15 km)
• bus/autocar : voir le site de Varlib
Voir le site de l'Office de tourisme de Roquebrune-sur-Argens. Contact : 04 94 19 89 89
Parcours unique - 14,5 km
François MOURGUES 55:47
Lucie CLERC 1:11:14
Parcours "initiés" - 21 km
Edward KIMOSOP 1:33:22
Lucie CLERC 1:57:08
Parcours "découverte" - 13 km
Matthieu SIBILLAT 55:01
Carole GUERIN 1:03:33
"initiés" by night - 25 km
Frédéric GAETHOFS 1:49:12
Audrey BAUSSAC 2:10:02
"Découverte" by night - 13 km
Nabil BOUKHRIS 53:46
Carole GUERIN 1:04:20
"initiés" by day - 25 km
Edward KIMOSOP 1:48:22
Lisel MERELLO 2:15:46
"Découverte" by day - 13 km
Morgan STEINACKRE 52:46
Anne TABARANT 1:00:05
Parcours "initiés" - 25 km
Emilien SCHIAVO 1:43:11
Alice OLIVIER 2:12:21
Martin ROMARIE 54:35
Julie BOYER 1:09:30
Fabrice ARNAUD 1:44:25
Laetitia DARDANELLI 2:11:18
Clément BALLADUR 57:07
Laure LE BIHAN 1:09:33
Parcours "initiés" - 24 km
Laurent BEUZEBOC 1:47:23
Agnès LEHMANN-BONNAT 2:22:32
Parcours "découverte" - 12 km
Cyrille MULOT 50:32
Nathalie HUET 1:10:13
Parcours unique - 21 km
René ROVERA 1:31:47
Stéphanie LE CORRE 2:09:27
© 2018 Athl'éthique Ι Création : Visual-Events Ι Photos : Pierre Alessandri

References: Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 8

Art. 9

Art. 10

Art. 11

Art. 12