Source: http://www.slipern.se/?cat=7
Timestamp: 2019-08-24 00:10:04+00:00

Document:
Styrelsemötesprotokoll | Samfälligheten Slipern
Category Archives: Styrelsemötesprotokoll
Styrelsemötesprotokoll – 2009-11-28 – Inför slutbesiktningen
§1 Mötet öppnades 2009-11-28 kl 10:00
Plats: Stambanegränden 8
Närvarande: Sandra Harwich, Björn Jälén, Johan Kåredal, Patrik Önnheim, Nils Kullberg
§2 Ansvaret för området
Konstaterades att ansvaret för samfälligheten går över till föreningen från den 1.12. Sandra och Björn hade diskuterat detta med Lau Borsch.
§3 Föreningens bankkonto
Sandra och Björn hade öppnat konto för föreningen hos SEB den 27.11. Sandra och Björn har rätt att kvittera transaktioner från kontot, så att den andra motkvitterar. Bankkontot kommer att börja kosta ca 1500 kr /år, dock inte för det första året.
Den sparade bankkostnaden för år 2010 läggs till kassan för oförutsedda utgifter.
§4 Sophämtningen
Patrik och Björn hade kontrollerat tidigare fakturor. Löpande utgift: ca 45000 kr / år
§5 Elektricitet
Patrik hade kontrollerat tidigare kontrakt. Löpande utgift: ca 9000 kr / år, och Patrik föreslog att föreningen byter kontrakttyp till rörligt pris. Idag finns kontraktet “grönt tillsvidarepris” vilket generellt alltid ligger högre än rörligt pris.
Patrik ringer Lunds Energi 30.11 och ändrar till rörligt pris med bytesrätt.
§6 Försäkring
Björn hade jämfört tre olika försäkringsbolag, och föreslog Länsförsäkringar, som skulle kosta ca 2335 kr / år.
Mötet godkände att föreningen väljer Länsförsäkringar i enlighet med Björns undersökning.
§7 Snöplogning
Patrik berättade att firma Markentreprenad som sköter snöplogning för kommunen inte hade varit intresserade av oss som kunder. Däremot hade firma Stångby Maskinstation lovat komma med en offert till den 29.11.
§8 Medlemsavgiften
Föreningens fasta kostnader
Sophämtning ~45000
Elektricitet ~9000
Försäkring ~2500
Bankkostnader ~1500
Snöplogning ~5000 OBS! grov uppskatting
Övrigt ~6000 inkl. “oförutsedda utgifter”
Underhållsfonden 30000 1000 kr/år/bst
Det här innebär 3300 kr/år/bostad, dvs. 825 kr/kvartal/bostad.
Den första medlemsavgiften för alla medlemmar faller till betalning den 31.1.2010 och är 1100 kr, som också innefattar avgiften för december 2009. Björn kollar upp möjligheterna att få inbetalningskort med OCR via banken.
§9 Soprummen
Fortfarande har föreningen problem med att det dyker upp föremål som inte är hushållsavfall i soprummen.
Ärendet tas upp i följande medlemsbrev.
§10 Brev till medlemmarna
Sekreteraren gör ett utkast till medlemsbrev före nästa möte. Styrelsen justerar brevet under nästa möte, och brevet skickas ut den 6.12.
Nästa möte håller styrelsen lördagen den 5.12 kl 10:00 för att gå igenom resultaten av besiktningen.
§12 Mötet avslutades kl 11:45
This entry was posted in Styrelsemötesprotokoll on 2009-11-28 by styrelsen.
Styrelsemötesprotokoll 2009-10-26 – Första styrelsemötet
§1 Mötet öppnades den 2009-10-26 kl 20:00
§2 Styrelsens organisation
Sandra Harwich, ordförande
Björn Jälén, kassör
Patrik Önnheim
Nils Kullberg, sekreterare
§3 Brev från Lantmäterimyndigheten
Två brev från Lantmäterimyndigheten innehållande:
Samfällighetens godkända stadgar
Expeditionsnota
Information – Ajourhållning av samfällighetsföreningsregistret
Sekreteraren scannar in materialet och sätter det på Sliperns webbsidor.
§4 Information från styrelsen till medlemmarna
Diskussion om olika möjligheter att distribuera information till medlemmarna.
Medlemsbreven sätts på webbsidorna och distribueras i medlemmarnas postlådor. Webbsidorna ska även innehålla styrelsens kontaktinformation.
§5 Överlämningen
Ordförande informerade om att inga ritningar ännu kommit fastän de lovats “i god tid” till överlämningen.
Ordförande kollar upp tidsplan för besiktningen och läget med ritningarna.
§6 Önskemålslapp till alla medlemmar
Styrelsen innefattar en “önskemålsdel” i det första medlemsbrevet. Önskemålsdelen innehåller åtminstone:
Ett fritextfält där medlemmarna kan rikta önskemål till styrelsen
Kryssruta för huruvida man vill ha medlemsbrevet i elektronisk form i framtiden
Sekreteraren gör ett utkast till första medlemsbrev. Styrelsen får det till påseende senast den 1.11. och justerar det. Därefter sätter sekreteraren det upp på webben och distribuerar i postlådorna.
§7 Försäkringar
Diskussion om försäkringsalternativ. Ingen i styrelsen är sakkännare.
Kassören tar reda på alternativ och priser.
§8 Bankkonto
Kassören öppnar bankkonto för Slipern.
§9 Snöjobb och sophämtning
Styrelsen har inte fått den utlovade informationen från JM gällande snöjobb och sophämtning. Vägspecifikation saknas vilket oroar med tanke på tung trafik. Upphöjningarna i vägarna oroar med tanke på snöjobb.
Ärendet ajournerades till nästa möte. Se även §10.
§10 “Ärvda” avtal (avtal från tidigare)
Styrelsen saknar information gällande:
Sanda eller salta ?
Typ av kontrakt ?
Johan Kåredal kollar upp alla gamla “ärvda” avtal.
Kassören berättade att det finns åtminstone två hyggliga böcker som behandlar upprätthållandet av samfällighetsföreningar.
Kassören köper in de två böckerna, “Samfälligheter för Dummies”
§12 Mötet avslutades kl 21:40
This entry was posted in Styrelsemötesprotokoll on 2009-10-26 by styrelsen.

References: §1

§2

§3

§4

§5

§6

§7

§8

§9

§10

§12

§1

§2

§3

§4

§5

§6

§7

§8

§9
 §10

§10

§12