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Timestamp: 2018-12-13 20:48:01+00:00

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PS Hard- und Software GmbH
Alpgaustr. 24, 87561 Oberstdorf
Geschäftsführer: Johannes Dürrwaechter
Telefonnummer: 08322/94069-0
E-Mailadresse: info@ps-gmbh.de
Name: Johannes Dürrwaechter
Straße Nr.: Alpgaustrasse 24
PLZ, Ort, Land: D-87561 Oberstdorf Deutschland
Telefonnummer: 08322 9406912
E-Mailadresse: jd@ps-gmbh.de
1.1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb der von uns vertriebenen Software (nachfolgend „Software“) auf.
1.3. Zu den im Rahmen dieser Software verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Bestandsdaten, Vertragsdaten und Nutzungsdaten (Namen, Adressen, E-Mailadresse, Telefon- und Telefaxnummer von Kunden und ggf. deren Mitarbeiter, die unsere Software lizenzieren, Telefonnummer, CPU (Beschreibung, Hersteller, Bezeichnung, Prozessor-ID, Unique-ID), BIOS (BIOSVersion, BuildNumber, Description, Manufacturer, Name, SerialNumber, Version) und OS-Daten (BuildNumber, BuildType, Manufacturer, Name, SerialNumber, Version).
1.4. Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Kunden und deren Mitarbeiter, die ggf. die Software nutzen.
1.5. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D.h., insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegeben ist.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten an unseren Server, der entsprechend dem Stand der Technik gegen den nicht autorisierten Zugriff von Dritten geschützt ist.
4.1. Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO.
4.2. Im Rahmen der Lizenzierung unserer Software speichern wir zudem die IP-Adresse des Nutzers, CPU, BIOS und OS-Daten. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6.1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6.2. Die rechnerbezogenen Daten (CPU, BIOS und OS-Daten) für die Softwarelizenzierung ohne Dongle werden bei jedem Rechnerwechsel gelöscht und/oder bei einer Beendigung des Lizenzvertrages.
6.3. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
6.4. Die kundenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Geschäftsbeziehung beendet, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
7.1. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
7.2. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.
PDF-Dokument: Datenschutzerklärung [128 KB]

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 257
 § 147