Source: https://www.haerer.de/es/Declaracion-de-privacidad.html
Timestamp: 2020-08-06 01:39:59+00:00

Document:
﻿ Declaración de privacidad - Kanzlei Härer
Le damos la bienvenida a nuestro sitio web y celebramos su interés por nuestra empresa. Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos de carácter personal. Tratamos sus datos de conformidad con las disposiciones legales vigentes en materia de protección de datos de carácter personal, en particular, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD de la UE) y las leyes de transposición específicas que nos son aplicables. Mediante la presente declaración de privacidad, le informamos exhaustivamente sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal a través del bufete Dipl.-Kfm. Michael Härer y sobre los derechos que a usted le asisten.
Se entiende por datos de carácter personal cualquier información que permite identificar a una persona física. Esto incluye especialmente su nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, pero también su dirección IP.
Son datos anónimos los que no se pueden asociar a un usuario determinado.
Auditor de cuentas - Asesor fiscal - Abogado
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Teléfono: + 49 (0) 9561 – 881-0
Teléfono: + 49 (0)7 00 / 22 55 28 27 29
Sitio web: www.atarax.de
En primer lugar, nos complace informarle sobre sus derechos como parte interesada. Estos derechos se encuentran reglamentados en los artículos 15 a 22 del RGPD de la UE e incluyen los siguientes:
Derecho de acceso (art. 15 del RGPD de la UE)
Derecho de supresión (art. 17 del RGPD de la UE)
Derecho de rectificación (art. 16 del RGPD de la UE)
Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 del RGPD de la UE)
Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD de la UE)
Derecho de oposición contra el tratamiento (art. 21 del RGPD de la UE)
Para ejercer estos derechos, rogamos diríjase a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Lo mismo se aplica si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de datos en nuestra empresa. Además, le asiste el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos.
Rogamos observe lo siguiente en relación con los derechos de oposición:
Si tratamos sus datos de carácter personal con fines de publicidad directa, usted tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento de datos en cualquier momento sin necesidad de exponer las razones. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la publicidad directa.
Si usted se opone al tratamiento con fines de publicidad directa, dejaremos de tratar sus datos de carácter personal para tales fines. La oposición no tiene coste alguno y puede realizarse mediante escrito informal dirigido, a ser posible, a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
En el caso de que tratemos sus datos para salvaguardar unos intereses legítimos, puede oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento por razones derivadas de su situación particular; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.
En tal caso, dejaremos de tratar sus datos de carácter personal, salvo que acreditemos intereses legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o cuando el tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Finalidades y fundamentos jurídicos del tratamiento de datos
El tratamiento de sus datos de carácter personal se realiza en cumplimiento de las disposiciones de la RGPD de la UE, así como de la (nueva) Ley federal de protección de datos (BDSG, por sus siglas en alemán) y todas las demás normas aplicables en materia de protección de datos. Los fundamentos jurídicos para el tratamiento de datos se derivan, en particular, del artículo 6 del RGPD de la UE.
Utilizamos sus datos para cumplir con las obligaciones contractuales y legales, para llevar a cabo la relación contractual, para ofrecer productos y servicios y para fortalecer las relaciones con los clientes, lo que también puede incluir análisis con fines de marketing y publicidad directa.
Tratamiento de datos para el cumplimiento de los contratos:
Los datos de carácter personal que se nos facilitan los tratamos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD, con el fin de cumplir los contratos. Esto también incluye su uso para el propósito de examinar en detalle si un encargo puede o no ser aceptado, así como para el seguimiento posterior del mandato y el aseguramiento de la calidad. Los datos necesarios para el cumplimiento de los contratos no se borran mientras queden obligaciones recíprocas pendientes de pago que deban cobrarse una vez finalizado el contrato. Por lo demás, conservamos todos los documentos recogidos a efectos de la relación contractual con el mandante durante el período de conservación legal, de conformidad con el artículo 51b, apartado 2, del Reglamento alemán sobre los auditores de cuentas (WPO, por sus siglas en alemán), a menos que se acuerde lo contrario de forma concreta en un contrato individual.
Tratamiento de datos para el cumplimiento de las obligaciones legales:
En caso necesario y en la medida en que sea menester, tratamos sus datos para poder cumplir con cualquier obligación legal de documentación, por ejemplo, frente a las autoridades fiscales y los organismos de supervisión. El tratamiento de datos se realiza sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD. La obligación legal se deriva especialmente del artículo 147 del Reglamento tributario alemán (AO, por sus siglas en alemán) y del artículo 51b del WPO. Los datos se borran una vez transcurridos los plazos especificados en el artículo 147 del AO y en el artículo 51b del WPO, siempre y cuando no se hayan celebrado otros acuerdos contractuales individuales o exista un interés justificado en su conservación posterior.
Tratamiento de datos para publicidad directa:
Tratamos sus datos —en la medida de lo permitido— con fines de publicidad directa, en particular, para el envío de nuestra publicidad, como pueden ser, por ejemplo, invitaciones, información sobre productos o eventos y material informativo similar. En este caso, el tratamiento de datos también se lleva a cabo sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD y con el interés de informarle sobre nuevos productos, eventos y servicios. Contra este tratamiento, cada cliente tiene su propio derecho de oposición, cuyo ejercicio lleva al cese del tratamiento con fines de publicidad directa. Si los datos se almacenan exclusivamente con fines de publicidad directa, se borrarán una vez formulada la oposición.
Su consentimiento representa también un requisito de autorización en materia de protección de datos. En tal caso, le informamos sobre las finalidades del tratamiento de datos y sobre su derecho de revocación. Si el consentimiento también se refiere al tratamiento de categorías especiales de datos de carácter personal, le informamos expresamente en la declaración de consentimiento informado, de conformidad con el artículo 88, apartado 1, del RGPD de la UE en relación con el artículo 26, apartado 3, de la (nueva) ley BDSG.
El tratamiento de categorías especiales de datos de carácter personal en el sentido del artículo 9, apartado 1, de la RGPD de la UE solo tendrá lugar si así lo exigen las normativas legales y siempre que no existan razones para creer que su interés legítimo en la exclusión del tratamiento prevalece sobre los demás intereses, de conformidad con el artículo 88, apartado 1, de la RGPD de la UE en relación con el artículo 26, apartado 3, de la (nueva) ley BDSG.
Solo transmitiremos sus datos a terceros en el marco de las disposiciones legales o con su consentimiento correspondiente. En ningún otro caso, los datos serán transmitidos a terceros, a menos que estemos obligados a hacerlo en virtud de las disposiciones legales preceptivas (transmisión a entidades externas, como, por ejemplo, los organismos de supervisión o las autoridades encargadas de la persecución penal).
Dentro de nuestra empresa, nos aseguramos de que solo reciban sus datos aquellas personas que los necesiten para cumplir con sus obligaciones contractuales y legales.
En muchos casos, nuestros departamentos especializados cuentan con el apoyo de proveedores de servicios para el cumplimiento de sus tareas. Con todos estos proveedores de servicios se han celebrado los contratos de protección de datos necesarios.
Solo transmitimos sus datos a terceros (por ejemplo, a abogados para el cobro de deudas pendientes), si estamos autorizados a hacerlo en virtud de lo preceptuado en materia de protección de datos (por ejemplo, en los grupos de casos mencionados anteriormente).
Además, sus datos pueden ser transmitidos por nosotros a proveedores de servicios externos (por ejemplo, a proveedores de servicios informáticos, empresas que destruyen o archivan datos, proveedores de nube, Datev), que nos apoyan en el tratamiento de datos en el marco de la gestión de encargos, estando estrictamente sujetos a nuestras instrucciones.
Por principio, no realizamos ningún tratamiento de datos fuera de la UE o del EEE. En el caso aislado de que tal transmisión de datos fuera necesaria, esta se llevaría a cabo exclusivamente sobre la base de las cláusulas contractuales estándar de la UE, o bien, a países para los que se haya tomado una decisión de adecuación de la UE, así como en el contexto de la gestión de encargos. A petición suya, estaremos encantados de permitirle inspeccionar el contrato o de proporcionarle una copia.
No venderemos sus datos de carácter personal a terceros ni los comercializaremos de otra manera.
Transmisión a terceros países / Intención de transmisión a terceros países
La transmisión de datos a terceros países (fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo) solo se lleva a cabo en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales, esté previsto por la ley o usted nos haya dado su consentimiento para ello.
Almacenamos sus datos durante el tiempo que estos sean necesarios para el correspondiente propósito del tratamiento. Rogamos observe que existen numerosos plazos de conservación que requieren que los datos sigan siendo almacenados. Esto se aplica, en particular, a los plazos de conservación exigidos en el derecho mercantil o fiscal (por ejemplo, en el Código de comercio, el Reglamento tributario, etc.). Si no hay más obligaciones de conservación, los datos se borrarán rutinariamente una vez alcanzado el objetivo.
Cabe añadir que podemos conservar los datos si usted nos ha dado su permiso para ello, o bien, si surgen controversias legales y necesitamos aportar pruebas dentro del marco de los plazos de prescripción legales, que pueden ser de hasta treinta años; el plazo de prescripción normal es de tres años.
Para proteger de la mejor manera posible los datos almacenados en nuestros sistemas contra la manipulación accidental o intencionada, pérdida, destrucción o acceso por parte de personas no autorizadas, adoptamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas. Los niveles de seguridad se controlan periódicamente en cooperación con expertos en materia de seguridad y se van adaptando a las nuevas normas de seguridad que puedan surgir.
El intercambio de datos desde y hacia nuestro sitio web siempre se produce de forma encriptada. El protocolo de transmisión que ofrecemos para nuestro sitio web es HTTPS, utilizando siempre los protocolos de encriptación actuales. Además, ofrecemos a nuestros usuarios el cifrado de contenidos para los formularios de contacto. El descifrado de estos datos solo lo podemos hacer nosotros. También existe la posibilidad de utilizar medios de comunicación alternativos (por ejemplo, correo postal).
Para la formalización, ejecución y terminación de la relación contractual y para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales asociadas, necesitamos diversos datos de carácter personal. Lo mismo se aplica al uso de nuestro sitio web y a las diferentes funciones que este ofrece.
Hemos resumido los detalles para usted en el punto anterior. En algunos casos, los datos también deben recogerse o facilitarse en virtud de determinadas disposiciones legales. Rogamos observe que no es posible procesar su consulta ni ejecutar la obligación contractual subyacente, si usted no nos facilita estos datos.
El tipo de datos que tratamos viene determinado por cada contexto. Esto depende, por ejemplo, de si usted realiza un encargo online o introduce una consulta en nuestro formulario de contacto, de si nos envía una solicitud de empleo o presenta una reclamación.
Rogamos observe que para situaciones especiales de tratamiento de datos también podemos poner a su disposición información por separado en una ubicación adecuada, por ejemplo, al cargar los documentos de una solicitud de empleo o al realizar una solicitud de contacto.
Cuando usted visita nuestro sitio web, recogemos y tratamos los siguientes datos:
Información sobre el sitio web desde el que usted nos visita
Navegador web y sistema operativo utilizado
Archivos solicitados, volumen de datos transmitidos, descargas/exportación de archivos
Información sobre los sitios web que usted llama a través de nuestro sitio web, incluyendo fecha y hora
Cookies (véase el apartado «Cookies»)
Por razones de seguridad técnica (en particular, para evitar ataques a nuestro servidor web), estos datos se almacenan de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD de la UE. Al cabo de 7 días, como máximo, se realiza la anonimización de los datos truncando la dirección IP, para que no se pueda asociar a ningún usuario determinado.
En el contexto de una solicitud de contacto, recogemos y tratamos los siguientes datos:
No utilizamos procesos de tratamiento completamente automatizados para adoptar una decisión.
Nuestro sitio web también contiene —de forma claramente reconocible— enlaces a los sitios web de otras empresas. No obstante, no tenemos ninguna influencia sobre los contenidos de los sitios web enlazados de terceros proveedores. Por lo tanto, no podemos asumir ninguna garantía ni responsabilidad por dichos contenidos. El responsable de los contenidos de tales páginas siempre es el correspondiente proveedor o titular de las mismas.
En el momento de incluir el enlace, las páginas enlazadas fueron inspeccionadas en busca de posibles infracciones y violaciones de la ley reconocibles. No se detectaron contenidos ilícitos en el momento de incluir el enlace. Sin embargo, no puede razonablemente exigirse un control permanente de los contenidos de las páginas enlazadas, sin disponer de indicios concretos de una violación de la ley. Tales enlaces son eliminados inmediatamente en el momento de tener conocimiento de una violación de la ley.
Cookies (artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD de la UE / artículo 6, apartado 1, letra a, del RGPD de la UE en caso de consentimiento)
Nuestras páginas de Internet utilizan en varios apartados las llamadas «cookies». Estas sirven para que nuestros servicios sean más fáciles de usar, más eficaces y más seguros. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador y que son guardadas (localmente en su disco duro) por su navegador.
Mediante estas cookies podemos analizar cómo los usuarios utilizan las páginas de nuestro sitio web, lo cual nos permite adaptar los contenidos a las necesidades de los visitantes. Además, las cookies nos ofrecen la posibilidad de medir la eficacia de un determinado anuncio y de colocarlo en el lugar más adecuado, por ejemplo, en función de los temas que más interesen a los usuarios.
La mayoría de las cookies que utilizamos son las llamadas «cookies de sesión». Estas se borran automáticamente después de su visita. Las cookies permanentes se borran automáticamente de su ordenador una vez transcurrido su período de validez (normalmente después de seis meses) o cuando usted mismo las borra antes de finalizar dicho período.
La mayoría de los navegadores web aceptan las cookies automáticamente. Sin embargo, usted puede cambiar la configuración de su navegador, si prefiere no enviar esta información. Después puede seguir utilizando las ofertas de nuestro sitio web sin limitación alguna (a excepción de los configuradores).
Utilizamos cookies para que nuestros servicios sean más fáciles de usar, más eficaces y más seguros. También utilizamos cookies que nos ayudan a analizar cómo los usuarios utilizan las páginas de nuestro sitio web. De esta manera, podemos adaptar los contenidos a las necesidades de los visitantes. Además, las cookies nos ofrecen la posibilidad de medir la eficacia de un determinado anuncio y de colocarlo en el lugar más adecuado, por ejemplo, en función de los temas que más interesen a los usuarios.
Las cookies se almacenan en el ordenador del usuario, y este las transmite a nuestro sitio web. Por lo tanto, usted como usuario también tiene un control total sobre el uso de cookies. Usted puede desactivar o restringir la transmisión de cookies cambiando la configuración de su navegador de Internet. Además, las cookies ya instaladas pueden borrarse en cualquier momento a través de un navegador de Internet u otros programas de software. Esto lo permiten todos los navegadores de Internet habituales.
Rogamos observe: Si desactiva la instalación de cookies, es posible que no todas las funciones de nuestro sitio web sean totalmente utilizables.
Perfiles de usuario / Procedimiento de seguimiento web
En nuestro sitio web no se utilizan programas de análisis ni otras técnicas para estudiar su comportamiento de uso.
Formulario de contacto / Contacto por correo electrónico (artículo 6, apartado 1, letras a y b, del RGPD de la UE)
En nuestro sitio web encontrará un formulario de contacto que puede utilizarse para entrar en contacto con nosotros por vía electrónica. Si usted nos escribe a través del formulario de contacto, trataremos los datos que nos facilite por medio de dicho formulario para ponernos en contacto con usted y responder a sus preguntas y peticiones.
Para ello, se observan los principios de economización y evitación de datos, en el sentido de que usted solo necesita introducir los datos que necesitamos imprescindiblemente para ponernos en contacto con usted. Estos son su dirección de correo electrónico y el campo del mensaje en sí. Además, tratamos su dirección IP obedeciendo a una necesidad técnica y de seguridad jurídica. Todos los demás datos corresponden a campos facultativos que usted puede rellenar solo si lo desea (por ejemplo, para recibir una respuesta más personalizada a su petición).
Siempre que se ponga en contacto con nosotros por medio de correo electrónico, trataremos los datos de carácter personal que nos proporcione en dicho correo exclusivamente con el fin de procesar su solicitud. Si no utiliza los formularios ofrecidos para ponerse en contacto con nosotros, no se recopilarán más datos.
Uso de los servicios online por menores
Los menores de 16 años no pueden transmitirnos datos de carácter personal ni hacer declaraciones de consentimiento sin la autorización de sus padres o tutores legales. A este respecto, pedimos a los padres y tutores legales que participen activamente en las actividades e intereses online de los menores a su cargo. .

References: artículo 6
 artículo 6
 artículo 51
 artículo 6
 artículo 147
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 artículo 6
 artículo 88
 artículo 26
 artículo 9
 artículo 88
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 artículo 6
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