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Timestamp: 2019-08-18 12:50:21+00:00

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Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auswahlverfahren — Abteilung für Personal und Personalentwicklung
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Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auswahlverfahren
Informationen gem. Art 12, 13 DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten an der Humboldt-Universität im Rahmen von Stellenausschreibungen
Humboldt-Universität zu Berlin, vertreten durch die Präsidentin Frau Prof. Dr.-Ing. Dr. Sabine Kunst, Unter den Linden 6, 10099 Berlin. Telefon: +49 30 2093–0 (Zentrale)
Die konkreten Ansprechpartner/innen finden sie aufgrund des dezentralen Auswahlverfahrens jeweils im Ausschreibungstext der konkreten Stellenausschreibung.
Wir erheben die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden oder mitteilen, insbesondere per Post, per E-Mail, im Telefonat oder im Gespräch. Abhängig von Ihren Mitteilungen werden auch Daten besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO) verarbeitet, z.B. bei Schwerbehinderung.
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art 6 Abs. 1 b), Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 18 BlnDSG, §§ 26, 32 bis 37, 41, 43 und 44 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt, z.B. die Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Das Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Ihre Daten werden ausschließlich intern verwendet. Bei Ausschreibungen von Stellen in Kooperationen, Clustern oder Verbünden mit anderen Forschungs-Einrichtungen sind die dort je zuständigen Stellen regelmäßig am Verfahren beteiligt, so dass in diesem Fall die Bewerber_innen-Daten an sie übermittelt werden.
Die Bewerberauswahl erfolgt dezentral durch den ausschreibenden Bereich. Die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sind in der Stellenausschreibung angegeben. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Dazu zählen neben der Fachabteilung insbesondere der Personalrat, die Frauenbeauftragte, ggf. die Schwerbehindertenvertretung, ggf. die Jugend- und Ausbildungsvertretung, sowie ggf. weitere zuständige Stellen.
Es erfolgt keine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, übernehmen wir Ihre Daten in unser Personalverwaltungssystem. Im Falle einer Absage werden die Daten von Bewerberinnen und Bewerbern spätestens sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
9. Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG ).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO, § 35 BDSG).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO, § 36 BDSG). Legen Sie berechtigt Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie, den Widerspruch per Post oder E-Mail mitzuteilen. Bitte verwenden Sie den Betreff „Widerspruch“.
Sofern Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde, zum Beispiel an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Berlin zu wenden (Art 77 DSGVO).
11. Der/Die Datenschutzbeauftragte der HU:
Ferner können Sie sich an den/die Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r der HU wenden: datenschutz@uv.hu-berlin.de, 030-2093-20020, https://www.hu-berlin.de/de/datenschutz
zuletzt verändert: 01.07.2019 12:09 vk

References: Art. 88
 § 18
 Art. 6
 § 34
 § 35
 Art. 6
 Art. 6
 § 36