Source: https://www.apteco.de/datenschutzbestimmungen
Timestamp: 2019-09-17 10:19:54+00:00

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Datenschutzbestimmungen | Apteco
Apteco ist als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ebenso wie Sie besorgt über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns sowohl über diese Webseite als auch über andere gemeinsame Geschäftsaktivitäten zur Verfügung stellen.
Tel.: 069-25 66 97 0-0
E-Mail: datenschutz@apteco.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Martin Niels Clark
Registernummer: HRB 93971
Wenn Sie unsere Webseite besuchen erfassen wir eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Apteco GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Auf dieser Webseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org, ehemals PIWIK), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO folgende Daten gesammelt und gespeichert:
• zwei Byte der IP-Adresse des Besuchers
• die URL, auf der sich der Besucher befindet
• die Verweildauer auf unserer Webseite
• die Anzahl der Aufrufe unserer Webseite
Durch die Kürzung der IP-Adresse ist eine Identifizierung Ihrer Person für uns nicht möglich. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
3.2 HubSpot-Marketing-Dienst
Wir verwenden auf unserer Webseite den Marketing-Dienst HubSpot der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141, USA. Wenn Sie Dokumente herunterladen oder andere Inhalte wie Videos beziehen, können wir Ihren Besuch auf Basis der mit Ihrer erteilten Einwilligung uns übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) personenbezogen erfassen. Das heißt, wir können feststellen, wann und welche Seiten unserer Webseite von Ihnen besucht wurden. Dies kann von uns gegebenenfalls genutzt werden, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie zielgerichtet per E-Mail über Ihre bevorzugten Themen zu informieren.
Sofern eine Erfassung durch HubSpot generell nicht gewünscht ist, können Sie die Speicherung von HubSpot-Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern.
HubSpot verfügt über eine EU-US-Privacy-Shield-Zertifizierung. Weitere Informationen zum Datenschutz und der Funktionsweise von HubSpot finden Sie in der HubSpot Datenschutzerklärung unter http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß des Art. 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO.
3.3 SalesViewer® Technologie
Wir verwenden auf unserer Webseite die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH, mit der wir auf Basis des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken sammeln und speichern.
Die Verwendung dieser Technologie dient der Erhebung unternehmensbezogener Daten und deren entsprechender Nutzung. Die erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.
Sofern Sie mit der Datenerhebung und -speicherung durch SalesViewer® nicht einverstanden sind und diese zukünftig verhindern möchten, klicken Sie bitte hier. Bei diesem Vorgang wird ein Opt-out-Cookie für diese Seite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
4.1 Apteco Newsletter
Die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DS-GVO.
Im Umfang meiner gesondert erklärten Einwilligung erhalte ich den angeforderten Newsletter mit Tipps, Trends und Best Practise Beispielen zu digitalem Marketing, sowie Informationen zum Unternehmen. Zugleich erlaube ich der Apteco GmbH, Informationen wie folgt zu meinem Profil zu speichern und diese zu Zwecken der Werbung und Marktforschung zu nutzen:
• Wenn ich E-Mails von Apteco öffne oder enthaltene Links anklicke, wird dies festgestellt und gespeichert, für welche Themen ich mich interessiert habe.
• Wenn ich mithilfe der Weiterempfehlen-Funktionen Informationen von Apteco per E-Mail oder in soziale Netzwerke weiterempfehle, wird dies festgestellt und in meinem Profil gespeichert, in welche Netzwerke die Informationen weiterempfohlen wurden sowie die Nutzung der Weiterempfehlung durch Dritte, sofern diese ebenfalls uns gegenüber in diese Verarbeitung und Nutzung eingewilligt haben.
• Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen Ein Widerruf kann z. B. per E-Mail (datenschutz@apteco.de) oder durch Klick am Ende jedes Newsletter-Mailings erklärt werden.
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Materialien wie z. B. Whitepaper oder Fallstudien an, die wir Ihnen auf Ihr Anfordern kostenfrei zur Verfügung stellen. Bei der Anmeldung sammeln gewisse Information wie Name und E-Mail-Adresse. Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nutzen wir Ihre E-Mail Adresse, um Sie nach Bereitstellung der Materialien erneut zu kontaktieren. Dies kann mit folgender Absicht geschehen:
• um Sie dazu zu befragen, ob die erhaltenen Informationen hilfreich waren,
• um zu erfahren, ob Sie noch weitere Informationen benötigen,
• um Ihnen Aktualisierungen und ähnliche Dokumente sowie passende Angebote zu empfehlen oder
• um Sie zwecks Marktbefragungen mit Bezug zu Themen bzw. Dienstleistungen der Apteco GmbH zu kontaktieren.
Die Rechtsgrundlage für eine Kontaktaufnahme nach Download ist Art. 6 Abs. 1 lit. f, DS-GVO.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Anfrage zu beantworten.
Die Rechtsgrundlage für Kontaktaufnahme zur Beantwortung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f, DS-GVO.
4.4 Webinare
Wenn Sie sich für ein Webinar registrieren, werden zur Unterstützung des Ablaufs folgende Daten zwingend benötigt:
Um den Service „Webinar“ anbieten zu können, setzt die Apteco GmbH auf den Service GoToWebinar der Firma Citrix, Citrix Headquarters, 4988 Great America Parkway, Santa Clara, CA 95054, United States. Für die Bereitstellung dieses Dienstes und die bei Citrix verbundene Datenverarbeitung ist Citrix verantwortliche Stelle. Die Datenschutzerklärung von Citrix finden Sie hier.
Für die auftragsbezogene Durchführung des Webinars übermitteln wir E-Mail, Name und Vorname an Citrix. Nach der Durchführung des Webinars werden aggregierte Statistikdaten an die Apteco GmbH übermittelt. Sollten Sie eine Frage während des Webinars gestellt haben, erhalten wir zusätzlich Informationen über die gestellte Frage, wie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse zur weiteren Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Beendigung des Webinars. Für die im Rahmen dieses Ablaufs bei und durch die Apteco GmbH gespeicherten Daten sind wir selbst die verantwortliche Stelle.
Die Rechtsgrundlage für Kontakt-Aufnahme nach dem Webinar ist Art. 6 Abs. 1 lit. f, DS-GVO.
4.5 Messen & Veranstaltungen
Apteco ist bei vielen Messen & Veranstaltungen vertreten. Wenn wir Sie persönlich vor Ort treffen und Sie uns ihre Kontaktdaten übergeben, in der Form von Visitenkarten oder Anmelderdaten, dann speichern wir diese Information für eine spätere Kontaktaufnahme.
Die Rechtsgrundlage für Kontaktaufnahme nach der Messe oder Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f, DS-GVO.
4.6 Bewerbungen
Die Apteco GmbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail an uns übermittelt. Kommt es zum Abschluss eines Anstellungsvertrags mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Ihre personenbezogenen Daten werden nur innerhalb der Apteco GmbH, ihren angeschlossenen bzw. zugehörigen Unternehmen und den Apteco-Vertriebspartnern (diese finden Sie hier aufgelistet) sowie jeglichen anderen Unternehmen, mit denen Apteco GmbH direkt oder indirekt die Bereitstellung von Dienstleistungen zu Ihrem Nutzen vereinbart hat, verwendet. Sie werden nur im Zusammenhang mit dem Marketing von Apteco Produkten und Dienstleistungen verwendet.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf kann z. B. per E-Mail (datenschutz@apteco.de) erklärt werden.
6.Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten
Wir nehmen Ihre Datensicherheit ernst und werden alles tun, um sicherzustellen, dass die Informationen, die wir über Sie aufbewahren, sicher und geschützt sind. Wir und unsere Partner verwenden Ihre Informationen nur in dem Umfang, der notwendig ist um Ihre Anfragen geschäftlich sinnvoll zu bearbeiten. Apteco verkauft keine von Ihnen übermittelten persönlichen Daten an Dritte.
Um Ihre Daten zu verarbeiten und zu speichern, können wir Drittanbieter verwenden, die sich in Ländern außerhalb Europas befinden (z. B. in den USA und dort, wo sich die entsprechenden Server befinden), in denen nicht immer die gleichen Datenschutzstandards wie in Deutschland gelten. Wir werden jedoch dafür sorgen, dass vertragliche oder andere Schutzvorkehrungen getroffen werden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind, z. B. durch die Sicherstellung der Zertifizierung von Privacy Shield. Hier erfahren Sie mehr dazu: https://www.privacyshield.gov/welcome
7. Routinemäßige Löschung, Sperrung und Speicherungsdauer von personenbezogenen Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich oder gesetzlich festgelegt ist. Mitarbeiter- und Kundenakten bewahren wir nach Vertragsende sieben Jahre auf. Wir speichern Interessentendaten für vier Jahre nach Ihrer letzten Anfrage, um ausreichend Zeit für den Verkaufsprozess zu gewährleisten.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
9.1 Social-Media-Plugins
Soweit Sie Inhalte unserer Webseite in den sozialen Netzwerken Facebook, Google+ oder Twitter teilen möchten, unterstützen wir Sie hierbei und bieten deshalb diese Funktionalitäten über die Bereitstellung eines Social-Media-Plugins auf unseren Seiten an.
Bei den entsprechenden Plug-Ins von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, IRELAND (Facebook), Google+, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google) und Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (Twitter), werden in der Regel bereits beim Laden einer Website Daten an den Betreiber des sozialen Netzwerks übermittelt. Dazu muss man weder eingeloggt noch Mitglied des Netzwerks sein. Um dies zu vermeiden, haben wir auf unseren Seiten die Buttons mithilfe des c’t Projekts „Shariff“ als deaktivierte Buttons eingebunden. Die Buttons sind einfache HTML-Links, die nicht eingebettet werden mussten.
Das bedeutet, beim Laden unserer Webseiten wird zunächst kein Kontakt zu den Plattformen Facebook, Twitter oder Google+ hergestellt und es werden keine Daten übertragen. Wenn Sie nun aber auf die Teilen-Funktion zugreifen möchten, ist es notwendig, dass Sie einmal aktiv auf den Button des jeweiligen Netzwerks klicken. Auf diese Weise wird der Button aktiviert und stellt den direkten Kontakt zu dem jeweiligen sozialen Netzwerk her.
Bei der Nutzung der Angebote dieser Social Media Netzwerke ergeben sich plattform-spezifische Besonderheiten.
9.2 Datenschutzerklärung für Google+
Unsere Webseite verwendet Social-Media-Funktionen von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Bei Aufruf unserer Seiten mit Google-Plug-Ins wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Google aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an Google übertragen. Besitzen Sie einen Google-Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Google-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Google aus. Interaktionen, insbesondere das Nutzen einer Kommentarfunktion oder das Anklicken eines „+1“- oder „Teilen“-Buttons werden ebenfalls an Google weitergegeben. Mehr erfahren Sie unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
9.3 Datenschutzerklärung für Facebook
Unsere Webseite verwendet Funktionen von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA . Bei Aufruf unserer Seiten mit Facebook-Plug-Ins wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an Facebook übertragen. Besitzen Sie einen Facebook-Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Facebook-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Facebook aus. Interaktionen, insbesondere das Nutzen einer Kommentarfunktion oder das Anklicken eines „Like“- oder „Teilen“-Buttons werden ebenfalls an Facebook weitergegeben. Mehr erfahren Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy
9.4 Datenschutzerklärung für Twitter
Unsere Webseite verwendet Funktionen von Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Bei Aufruf unserer Seiten mit Twitter-Plug-Ins wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Twitter aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an Twitter übertragen. Besitzen Sie einen Twitter-Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Twitter-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Twitter aus. Interaktionen, insbesondere das Anklicken eines „Re-Tweet“-Buttons werden ebenfalls an Twitter weitergegeben. Mehr erfahren Sie unter https://twitter.com/privacy
Den Aufruf von XING, XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland, erkennen Sie an dem Zeichen „x“ oder „xing“ auf grünem Hintergrund. Wenn Sie unsere „XING“-Schaltfläche im Rahmen der 2-Klick-Lösung aktivieren, wird eine Verbindung mit dem XING-Server hergestellt und dabei das XING-Share-Button-Funktionen Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) auf der jeweiligen Internetseite nachgeladen, XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING Share-Button“ statt. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zum „XING Share-Button“ und ergänzende Informationen können Sie auf dieser Internetseite abrufen: : https://www.xing.com/app/share?op=data_protection
Wir haben auf dieser Webseite Komponenten von YouTube integriert.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen (z. B. Newsletter Anmeldung). Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
Diese Datenschutzerklärung wurde unter anderem mithilfe der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter tätig ist, in Kooperation mit der RC GmbH, die gebrauchte Computer wiederverwertet und der Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt.

References: Art. 6
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 Art. 7
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 Art. 15

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