Source: https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/7612
Timestamp: 2018-04-19 13:50:22+00:00

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8.4.1 Ausführungsanweisung zur Ordnung f.d. Benutzung des Archivgutes - Kirchenrecht Online-Nachschlagewerk
8.4.1 Ausführungsanweisung zur Ordnung f.d. Benutzung des Archivgutes
§ 1 Benutzungsantrag (zu § 3 BenO)
§ 2 Ausnahmeerlaubnis (zu § 7 Abs. 3 BenO)
§ 3 Benutzung im Archiv (zu § 12 BenO)
§ 8 Herstellung von Reproduktionen (zu § 16 BenO)
§ 9 Versendung von Archivgut (zu § 17 BenO)
Ausführungsanweisung zur Ordnung für die Benutzung
(ABl. EKD 1987 S. 283)
Benutzungsantrag (zu § 3 BenO)
Ausnahmeerlaubnis (zu § 7 Abs. 3 BenO)
1 Für die Benutzung von Schriftgut amtlicher Herkunft, das den Schutzfristen unterliegt oder durch besondere Bestimmungen längerfristig gesperrt ist (§ 7 Abs. 1 und 2 BenO), kann die zuständige Stelle Ausnahmen gestatten. 2 Entsprechende Anträge mit genauer Beschreibung des Forschungsgegenstandes und Benutzungszweckes und ausführlicher Begründung sind schriftlich über das zuständige Archiv an die zuständige Stelle zu richten.
Benutzung im Archiv (zu § 12 BenO)
( 1 ) Vor Empfang des Archivgutes hat der Benutzer Überbekleidung, Taschen und Ähnliches an dem dafür vorgesehenen Platz abzulegen.
1 Archivgut, Findbehelfe und Bücher, die dem Benutzer vorgelegt werden, sind behutsam zu behandeln. 2 Insbesondere ist es untersagt, auf ihnen Vermerke, Striche oder Zeichen irgendwelcher Art anzubringen, Handpausen anzufertigen, sie als Schreibunterlagen zu verwenden oder sonst irgendetwas zu tun, was ihren Zustand verändert oder gefährdet.
Herstellung von Reproduktionen (zu § 16 BenO)
( 2 ) 1 Das Archiv hat stets das Reproduktionsverfahren auszuwählen, das das Archivgut am meisten schont. 2 Bei der Herstellung von Fotokopien ist zu berücksichtigen, dass intensives Licht mit hohem Anteil von UV-Strahlen langfristig Schäden verursacht.
Versendung von Archivgut (zu § 17 BenO)
( 2 ) Der Versand von Archivgut darf nur mit schriftlicher Genehmigung des landeskirchlichen Archivs erfolgen.
( 3 ) Der Antragsteller hat eine schriftliche Erklärung des auswärtigen Archivs über Übernahme, Betreuung und Rücksendung des Archivgutes zu beschaffen.
( 4 ) Der Sendung ist eine Empfangsbestätigung beizulegen, die die Archivsignatur und die Blattzahl der Archivalieneinheit sowie die Bitte an das empfangende Archiv zur umgehenden Rücksendung der Empfangsbestätigung enthalten muss.
( 5 ) 1 Die Versendung erfolgt nur auf dem Post- oder Dienstwege. 2 Das Archivgut ist bei Versendung als Wertpaket seinem Wert entsprechend, mindestens aber mit DM 1000, – zu versichern.1#
( 6 ) Die Leihfrist beträgt sechs Wochen und kann auf schriftlichen Antrag einmal verlängert werden.
Diese Ausführungsanweisung tritt gleichzeitig mit der Ordnung für die Benutzung des kirchlichen Archivgutes (Benutzungsordnung) in Kraft.2#
1 ↑ Seit Einführung des Euro sollte der Versicherungswert 500,- € nicht unterschreiten.
2 ↑ Vgl. § 20 der Benutzungsordnung Nr. 8.4.

References: § 1
 § 3

§ 2
 § 7

§ 3
 § 12

§ 8
 § 16

§ 9
 § 17
 § 3
 § 7
 § 12
 § 16
 § 17
 § 20