Source: https://www.ochrance.cz/kancelar-vop/ochrana-osobnich-udaju/
Timestamp: 2019-01-22 00:31:38+00:00

Document:
Veřejný ochránce práv - Ochrana osobních údajů
Kancelář VOP > Ochrana osobních údajů
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů[1] nám ukládá informovat subjekty údajů, že Kancelář veřejného ochránce práv je správce osobních údajů.
Čí osobní údaje, proč a jak zpracováváme?
Zpracováváme, tj. shromažďujeme a uchováváme v papírové a elektronické podobě osobní údaje:
těch, kdo se na nás obrátí podnětem podle zákona o veřejném ochránci práv za účelem vyřízení podnětu (viz zákon č. 349/1999 Sb., o veřejném ochránci práv, ve znění pozdějších předpisů);
těch, kdo žádají o informace podle zákona o svobodném přístupu k informacím za účelem vyřízení žádosti o informace (viz zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů);
osob omezených na svobodě veřejnou mocí nebo v důsledku závislosti na poskytované péči, nacházející se v zařízeních a dalších místech vyjmenovaných v zákoně o veřejném ochránci práv; osobní údaje potřebujeme proto, abychom mohli plnit svoji zákonnou povinnost a předcházet špatnému zacházení;
našich současných i bývalých zaměstnanců a zaměstnankyň a jejich rodinných příslušníků v rozsahu nezbytném pro splnění smluvních ujednání a souvisejících právních povinností Kanceláře veřejného ochránce práv coby zaměstnavatele;
uchazečů a uchazeček o zaměstnání v Kanceláři veřejného ochránce práv za účelem realizace výběrových řízení a pro obhajobu případných právních nároků;
našich smluvních partnerů a jejich zaměstnanců a zaměstnankyň za účelem splnění smluvních ujednání;
těch, kdo se přihlásí na naše vzdělávací a osvětové akce a se zpracováváním údajů souhlasí;
osob zachycených kamerovým systémem z důvodu ochrany majetku a oprávněných zájmů Kanceláře veřejného ochránce práv a třetích osob.
S osobními údaji, které zpracováváme, se mohou seznámit pouze zaměstnanci a zaměstnankyně Kanceláře veřejného ochránce práv, kteří jsou na základě svého organizačního a pracovního zařazení oprávněni s osobními údaji nakládat. Mimo Kancelář veřejného ochránce práv můžeme zpracovávané osobní údaje zpřístupnit:
úřadům, institucím, zařízením a dalším osobám, jejichž činností se veřejný ochránce práv může zabývat, pokud je to nezbytné pro vyřízení podnětu;
na základě zákona a se souhlasem ochránce orgánům veřejné moci (např. orgánům činným v trestním řízení, soudu);
kontrolním orgánům, je-li to nezbytné v souvislosti s kontrolou činnosti Kanceláře veřejného ochránce práv.
Jak právo chrání Vaše osobní údaje? Tak, že:
Můžete nás požádat o vydání potvrzení, že Vaše osobní údaje zpracováváme a proč; komu jsme je sdělili, po jakou dobu je budeme zpracovávat a kdo nám Vaše osobní údaje sdělil, pokud jsme je nezískali přímo od Vás. Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, poskytneme Vám bezplatně jejich kopii.
Srov. čl. 15 obecného nařízení o ochraně osobních údajů: Právo subjektu na přístup k osobním údajům
Máte právo na opravu svých osobních údajů
Dejte nám vědět, pokud jsou některé Vaše osobní údaje, které zpracováváme, nepřesné či neúplné, a uveďte, co máme změnit nebo doplnit. Pokud budeme potřebovat ověřit, zda jsou údaje opravdu nepřesné, jejich zpracování omezíme.
Srov. čl. 16 obecného nařízení o ochraně osobních údajů: Právo na opravu
Máte právo na výmaz svých osobních údajů (právo „být zapomenut“)
Nechcete-li, abychom některé Vaše údaje zpracovávali, dejte nám vědět. Zvážíme jejich potřebnost a možnost jejich likvidace a dáme Vám vědět.
Srov. čl. 17 obecného nařízení o ochraně osobních údajů: Právo na výmaz ("právo být zapomenut")
z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. h) a i) a čl. 9 odst. 3;
Máte právo podat námitku proti zpracování svých osobních údajů
Sdělíte-li nám konkrétní důvody, pro které bychom podle Vás neměli zpracovávat Vaše osobní údaje, omezíme zpracování osobních údajů do doby, než posoudíme, zda Vaše zájmy a práva převažují nad našimi důvody zpracování osobních údajů. Podle výsledku upustíme od dalšího zpracování nebo Vás seznámíme s důvody, kvůli kterým budeme Vaše osobní údaje zpracovávat i nadále.
Srov. čl. 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů: Právo vznést námitku
1. Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, na základě č. 6 odst. 1 písm. e) nebo f), včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Máte právo, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje zůstanou uloženy a nebudou jinak dále zpracovávány (ani smazány) po dobu potřebnou pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků.
Srov. čl. 18 obecného nařízení o ochraně osobních údajů: Právo na omezení zpracování
Máte právo na přenositelnost svých osobních údajů
Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu nebo je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jíž jste stranou, můžete zpět získat své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, nebo je můžeme předat jinému správci, kterého určíte.
Srov. čl. 20 obecného nařízení o ochraně osobních údajů: Právo na přenositelnost údajů
Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu
- jímž je Úřad pro ochranu osobních údajů. Bližší informace o činnosti tohoto Úřadu naleznete zde www.uoou.cz.
Všechna svá práva můžete uplatnit prostřednictvím žádosti adresované Kanceláři veřejného ochránce práv, obdobně jako v případě podání podnětu veřejnému ochránci práv.
Ve všech případech, kdy uplatníte svá práva, Vás do jednoho měsíce od obdržení Vaší žádosti vyrozumíme o přijatých opatřeních. Pokud budeme potřebovat tuto lhůtu prodloužit, budeme Vás předem informovat, včetně důvodů prodloužení.
V případě, že žádost podáte v elektronické formě, poskytneme Vám informace v elektronické formě, pokud tomu nebude nic bránit nebo nepožádáte-li o jiný způsob poskytnutí informací.
Chcete vědět víc o zpracování svých osobních údajů v Kanceláři veřejného ochránce práv? Obraťte se na naši pověřenkyni pro ochranu osobních údajů, jíž je JUDr. Veronika Gabrišová, tel. 542 542 311, e-mail poverenkyne@ochrance.cz.
[1] Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“ Celý text dokumentu dostupný zde https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX:32016R0679.

References: čl. 15
 čl. 16
 čl. 17
 čl. 9
 čl. 9
 čl. 21
 čl. 18
 čl. 20