Source: http://docplayer.pl/2895363-Zapytanie-ofertowe-nr-1-poir-2015.html
Timestamp: 2017-08-17 00:11:20+00:00

Document:
1 PromoAgency Sp. z o.o. ul. Wadowicka 8A Kraków Kraków, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POIR/2015 dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu przez uczelnię publiczną, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inną jednostkę naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę 1 Zakup jest planowany w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata Nazwa i adres zamawiającego: PromoAgency Sp. z o.o. ul. Wadowicka 8A Kraków Tel: Fax: Tryb udzielania zamówienia: Konkurs ofert Data ogłoszenia zapytania ofertowego: r. Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia r. do godziny 15:30, liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac badawczych w poniższym zakresie: Etap Zakres prac badawczych Efekt prac badawczych 1 o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B. 1 z 10
2 I Analiza wymagań wobec tworzonego modelu w tym: opracowanie formalnego modelu i metod personalizacji oferty z użyciem danych w kanałach offline. Badania na pierwszym etapie projektu skoncentrowane będą na badaniach związanych z danymi kanałów offline. Możemy wyróżnić tutaj 2 główne grupy źródeł danych. Pierwszą są systemy sprzedażowe i CRM, gromadzące dane o klientach sklepów stacjonarnych, ich historii zakupowej, dane pochodzące z uczestnictwa w programach lojalnościowych oraz dane demograficzne i osobowe zbierane w sieciach sprzedaży i przetwarzane zgodnie z ich regulaminami. Drugą grupą są dane pochodzące z urządzeń określanych jako elementy Internet of Things. Są to rzeczy towarzyszące użytkownikom, jak urządzenia mobilne oraz nasobne rejestrujące informacje takie jak lokalizacja, bioparametry czy inne elementy stylu życia związane z używanymi urządzeniami i ich funkcjami, jak również urządzenia stale zlokalizowane w określonych miejscach (ibeacony) rejestrujące fakty odwiedzin w sklepach stacjonarnych lub nawet konkretnych sektorach, kojarzonych np. z określonymi grupami asortymentowymi. Zakres prac badawczych do wykonania: 1. Przeprowadzenie badań w celu identyfikacji istotnych z punktu widzenia zachowań konsumenckich zmiennych charakteryzujących dane pochodzące z różnych źródeł oraz identyfikacja korelacji zachodzących między tymi danymi. 2. Opracowanie metod i narzędzie do eksploatacyjnej analizy danych oraz data-mining, które posłużą do zbudowania stałych elementów modelu i wiedzy na temat ogólnych wzorców zachowań dla konsumentów kanału offline. 3. Zbudowanie pierwszego prototypu profilu konsumenckiego. Bezpośrednim efektem realizacji usługi będzie: Raport podsumowujący w którym zostaną zebrane wyniki wszystkich przeprowadzonych badań. Formalny model identyfikujący istotne z punktu widzenia zachowań konsumenckich zmienne charakteryzujące dane pochodzące z różnych źródeł. Formalny model identyfikacji korelacji zachodzących między danymi. Model i narzędzia do eksploatacyjnej analizy danych oraz data-mining. Pierwszy prototyp profilu konsumenckiego. 2 z 10
3 II Analiza wymagań wobec tworzonego modelu w tym: opracowanie formalnego modelu i metod personalizacji oferty z użyciem danych w kanałach online. Drugi etap projektu skoncentrowany będzie na badaniach związanych z danymi kanałów online. Głównym źródłem danych są systemy e-commerce. Główną grupą danych jaka zostanie dostarczona przez te źródła będzie historia zakupów w nich dokonywanych, zainteresowania wynikające z historii przeglądania i wyszukiwania jak również z list życzeń czy niezrealizowanych koszyków. Źródłem podobnych danych, dotyczących zachowań z akupowych, s ą s ystemy CRM oraz programy lojalnościowe. Systemy tego rodzaju bardzo często przechowują również inne informacje, na temat stylu życia konsumentów, profilu zawodowego czy osobistego. Trzecią grupą źródeł są serwisy społecznościowe, które są źródłami danych o zainteresowaniach, upodobaniach, powiązaniach społecznych. Informacja o zachowaniach konsumenckich może być również pozyskiwana z baz danych usług bankowych (np. mbank) czy aukcyjnych (np. Allegro) zgodnie z regulaminami tych usług. Duża część z w/w grup źródeł zawiera również dane demograficzne a wszystkie zawierają dane osobowe, które stanowią klucz do powiązania źródeł ( + inne dane uzupełniające). Zakres prac badawczych do wykonania: 1. Przeprowadzenie analizy danych pozyskanych z kanałów online. Analogicznie do kanałaów typu offline, w trybie eksploatacyjnej analizy danych - wyłonienie najważniejszych parametrów a także identyfikowanie zależności między nimi. 2. Integracja strumieni danych offline z danymi online. Zbadanie korelacji pomiędzy poszczególnymi grupami zmiennych. Przeprowadzenie badań dotyczących odkrywania zależności pomiędzy zmiennymi z użyciem technik data-miningu. 3. Wyróżnienie zbioru danych testowych (metodą krzyżowego sprawdzenia), na podstawie którego dokonana zostanie weryfikacja odkrytych relacji. 4. Sformułowanie zintegrowanego prototypu profilu użytkownika, który wyposażony zostanie w wiedzę startową dotyczącą pojedynczego użytkownika. Bezpośrednim efektem realizacji usługi będzie: Raport podsumowujący w którym zostaną zebrane wyniki wszystkich przeprowadzonych badań. Formalny model identyfikujący istotne z punktu widzenia zachowań konsumenckich zmienne charakteryzujące dane pochodzące z różnych źródeł. Formalny model identyfikacji korelacji zachodzących między danymi. Modele i narzędzia do eksploatacyjnej analizy danych oraz data-mining. Wyróżniony zbiór danych testowych. Zintegrowany prototyp profilu użytkownika. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Usługi badawcze Laboratoryjne usługi badawcze Warunki udziału w postępowaniu/kryteria dopuszczające: Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie oświadczeń będących załącznikiem do formularza zapytania ofertowego. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem oferty: 1. Posiadanie statusu: uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytut PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o których mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., 3 z 10
4 które podlegają ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Oferent powinien posiadać odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oferent musi dysponować laboratorium informatyczno-programistycznym. 5. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii, itp. niezbędnych do realizacji ww. usługi. Termin realizacji przedmiotu oferty: Etap I najpóźniej 10 miesięcy od rozpoczęcia projektu (termin rozpoczęcia projektu zostanie określony w podpisanej przez Zamawiającego umowie o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1,,Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa" w ramach POIR ) Etap II najpóźniej 10 miesięcy licząc od VIII miesiąca trwania Etapu I (określonego powyżej). Kryteria wyboru oferty: 1. Cena. Najniższa oferta cenowa sumarycznie 60 punktów, druga z kolei oferta 40 punktów, trzecia z kolei oferta 20 punktów, kolejne 0 punktów. 2. Czas wykonania usługi. Najkrótszy czas wykonania usługi sumarycznie 40 punktów, druga z kolei oferta 20 punktów, trzecia z kolei oferta 10 punktów, kolejne 0 punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w postępowaniu wynosi 100. Wygrywa oferta, która sumarycznie uzyska największą liczbę punktów w ramach dwóch powyższych kryteriów. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Uwaga!!! 4 z 10
5 W przypadku takiej samej ilości sumarycznej punktów kryterium rozstrzygającym będzie cena (oferta z najniższą ceną spośród oferentów o tej samej ilości punktów). Dodatkowe postanowienia: 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Informacja o wyniku postepowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę oraz umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: w dniu r. 4. Zamawiający zaproponuje wybranemu oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. 5. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a. uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b. obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c. okoliczności siły wyższej, d. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e. otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 7. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 9. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Oferta musi zawierać następujące elementy: 1. FORMULARZ OFERTOWY: a. zawierający: popis osoby upoważnionej do wystawienia oferty, uzupełnione o wszystkie elementy ofert, b. oferty należy składać na wzorze formularza (wzór Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. OŚWIADCZENIA: 5 z 10
6 a. oferent musi również złożyć podpisane Oświadczenia (Załącznik nr 2 i 3) stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Brak jakichkolwiek wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Sposób składania ofert: 1. Elektronicznie na adres: lub 2. W wersji papierowej w siedzibie firmy: PromoAgency Sp. z o.o., ul. Wadowicka 8A, Kraków Zamówienia uzupełniające: Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 6 z 10
7 Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/POIR/2015 z dnia r. dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu przez uczelnię publiczną, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inną jednostkę naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, składamy poniższą ofertę: Dane oferenta Nazwa: Adres: NIP: Nr KRS/EDG: Rodzaj podmiotu: Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówienia podmiotom powiązanym TAK Proszę wybrać: NIE Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Przedmiotem zamówienia Przedmiot zamówienia został opisy w Zapytaniu Ofertowym nr 1/POIR/ Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z Zakresem i Efektami prac badawczych będących przedmiotem zamówienia i niniejszy przedmiot zamówienia akceptujemy TAK NIE Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Etap Cena netto (PLN) Cena brutto (PLN) Cena Etap I Etap II 7 z 10
8 SUMA Etap Liczba miesięcy Czas wykonania usługi Etap I Etap II SUMA Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym NR 1/POIR/2015 i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis 8 z 10
9 Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawca/pieczątka:, dn. NIP REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 2 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na :.... Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 2 Wypełnić zgodnie z zapytaniem. 9 z 10
10 Załącznik nr 3. Oświadczenie o kryteriach dostępu Wykonawca/pieczątka:, dn. NIP REGON Oświadczenie o kryteriach dostępu 3 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na :.... Oświadczam(y), że: 1. posiadamy odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia, 2. dysponujemy laboratorium informatyczno-programistycznym, 3. zagwarantujemy sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii, itp. niezbędnych do realizacji ww. usługi. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 3 Wypełnić zgodnie z zapytaniem. 10 z 10

References: art. 2
 art. 41
 art. 42
 art. 2
 art. 41
 art. 42