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How to manage HORIZON 2020
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1 FIRST DAY How to manage HORIZON 2020 Elaborazione, gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca in Europa2 Programma Gli incentivi: panoramica in Europa Il 7 PQ - esercitazione H esercitazione Gli incentivi: Italia - esercitazione cup Legge 240 23 Gli incentivi: panoramica - Europa Affari economici e finanziari (ECFIN) Affari interni (HOME) Affari marittimi e pesca (MARE) Agricoltura e sviluppo rurale (AGRI) Aiuti umanitari (ECHO) Allargamento (ELARG) Ambiente (ENV) Azione per il clima (CLIMA) Bilancio (BUDG) Centro comune di ricerca (JRC) Commercio (TRADE) Comunicazione (COMM) Concorrenza (COMP) Energia (ENER) EuropeAid - Sviluppo e cooperazione (DEVCO) Fiscalità e unione doganale (TAXUD) Giustizia (JUST) Imprese e industria (ENTR) Informatica (DIGIT) Interpretazione (SCIC) Istituto statistico - Eurostat (ESTAT) Istruzione e cultura (EAC) Mercato interno e servizi (MARKT) Mobilità e trasporti (MOVE) Occupazione, affari sociali e integrazione (EMPL) Politica regionale (REGIO) Reti di comunicazione, contenuti e tecnologie (CNECT) Ricerca e innovazione (RTD) Risorse umane e sicurezza (HR) Salute e consumatori (SANCO) Segretariato generale (SG) Servizio degli strumenti di politica estera (FPI) Traduzione (DGT) 34 The European Commission is divided into several departments known as Directorates-General (DGs) Agriculture and Rural Development (AGRI) Budget (BUDG) Climate Action (CLIMA) Communication (COMM) Communications Networks, Content and Technology (CNECT) Competition (COMP) Economic and Financial Affairs (ECFIN) Education and Culture (EAC) Employment, Social Affairs and Inclusion (EMPL) Energy (ENER) Enlargement (ELARG) Enterprise and Industry (ENTR) Environment (ENV) EuropeAid Development & Cooperation (DEVCO) Eurostat (ESTAT) Health and Consumers (SANCO) Home Affairs (HOME) Humanitarian Aid (ECHO) Human Resources and Security (HR) Informatics (DIGIT) Internal Market and Services (MARKT) Interpretation (SCIC) Joint Research Centre (JRC) Justice (JUST) Maritime Affairs and Fisheries (MARE) Mobility and Transport (MOVE) Regional Policy (REGIO) Research and Innovation (RTD) Secretariat-General (SG) Service for Foreign Policy Instruments (FPI) Taxation and Customs Union (TAXUD) Trade (TRADE) Translation (DGT) 45 Gli incentivi: panoramica - Europa DG JUSTICE 80/20 Personnel 7% overheads Importanza delle relative linee guida 56 Gli incentivi: panoramica Europa esempio Estim ated Expenditure % A Staff ,00 B Travel ,00 C Equipm ent 6.000,00 D Consum ables ,00 E Other direct costs ,00 Total Direct Costs ,00 F Indirect cos ts ,00 6,85% Total Eligible Costs ,00 G Contribution in kind 0,00 Total Costs ,00 Estim ated Incom e I Other contribution 0,00 0,00% K Contribution from beneficiary/-ies ,00 20,00% Contribution from ,00 80,00% EC Total ,00 G Contribution in kind 0,00 Total Incom e ,00 6 7 Gli incentivi: panoramica Europa esempio Budget heading Budget heading Name of Beneficiary Workstream Description of item Answer to the questions: Who and/or What? [e.g.functions/tasks in the project (Heading A); Estim ated destination (Heading B); estim ated depreciation (Heading C), etc] Unit (days, flight, DSA, etc) Amount per unit in EURO Number of units Total EURO A UNIMI Workstream 0 Junior researcher - to be appointed Staff 115,39 260, ,00 A UNIMI Workstream 0 Prof. L, Associate professor, already employed by the university of Milano - part-time days 164,70 60, ,00 A UNIMI Workstream 0 Dott. tta, Dott. Sa, Researcher, already employed, he is going to w ork on the project for 55 days part time days 130,00 55, ,00 Name of Beneficiary Workstream Description of item Answer to the questions: Who and/or What? [e.g.functions/tasks in the project (Heading A); Estim ated destination (Heading B); estim ated depreciation (Heading C), etc] Unit (days, flight, DSA, etc) Amount per unit in EURO Number of units Total EURO B UNIMI Workstream 0 Flight for one person for the kick-off meeting in Bruxelles Flights 200,00 1,00 200,00 B UNIMI Workstream 0 Accomodation per day (2) per person in Bruxelles DSA 220,00 1,00 220,00 B UNIMI Workstream 1 Flights for 2 researchers from Milano to Sevilla Flights 200,00 2,00 400,00 B UNIMI Workstream 1 Flights for 2 researchers from Milano to Paris Flights 200,00 2,00 400,00 Accomodation for 3 experts for one night in Paris for the third training DSA B UNIMI Workstream 1 meeting 150,00 3,00 450,00 78 Gli incentivi: panoramica - Europa DG ENVIRONMENT 50/50 2% rule 7% overheads Importanza delle relative linee guida 8 9 Gli incentivi: panoramica Europa esempio 910 Gli incentivi: panoramica - Europa DG SANCO 70/30 Public Official Accurate Budget Importanza delle relative linee guida 1011 Gli incentivi: panoramica Europa esempio Compilare solo campi gialli Expenditures Direct eligible costs E1a Staff costs pertaining to national officials 0,00 #DIV/0! E1b Staff costs not pertaining to national officials 0,00 #DIV/0! E2 Travel and subsistance allowances 0,00 #DIV/0! E3 Consumables and supplies 0,00 #DIV/0! E4 Equipment 0,00 #DIV/0! E5 Subcontracting 0,00 #DIV/0! E6 Other costs 0,00 #DIV/0! Total for Direct eligible costs 0,00 #DIV/0! Indirect eligible costs E7 Overheads (7 % of direct eligible costs) 0,00 #DIV/0! Tota l - Ex pe nditure 0,00 #DIV/0! Income s I1 Commission funding requested 0,00 #DIV/0! I2 Contribution pertaining to national officials 0,00 #DIV/0! I3 Applicant's financial contribution #DIV/0! I4 Income generated by the projet #DIV/0! I5 Other external resources #DIV/0! I6 Other current funding applications #DIV/0! Tota l - Income s 0,00 #DIV/0! Compilare solo campi gialli 1112 Gli incentivi: panoramica Europa esempio E1. Staff E1A Staff costs pertaining to national officials Name of person Function Number of days Daily rate Cost 0,00 0,00 0,00 E2.Travel and subsistence costs Traveller's name, function Purpose Means of transport Travel cost Days on mission Daily rate according to instruction for subsistence expenses Subsistence cost Total travel and subsistence 1213 Gli incentivi: panoramica - Europa DG CULTURE 1314 1415 15 16 1617 1718 Gli incentivi: panoramica - Europa 7 th Framework Programme for Research and Technological Development19 UNIMI è sempre stata tra i dieci Best Performers italiani nei Programmi Europei di finanziamento alla Ricerca 101 CONTRACTS FP5 th Nel VI Programma Quadro con 98 progetti vinti UNIMI era il primo ateneo in Italia 98 CONTRACTS FP6 th Nel VII Programma Quadro UNIMI ha migliorato molto le proprie performance 144 CONTRACTS FP7 th under negotiation (december 2013)20 Introduction to 7 th Framework Programme Budgets of the Framework Programmes (from 1984 to 2020) )(in( billions) 2021 How it works: the 4 specific programmes COOPERATION (32.413) IDEAS (7.510) Now running! PEOPLE (4.750) CAPACITIES (4.097) + JRC (1.751) + EURATOM (4.061) 2122 Introduction to 7 th Framework Programme These goals are achieved through 4 kinds of activities: to support transnational cooperation COOPERATION to strengthen the human potential in research through a better education/training of researchers and through the development of excellence of European research structures PEOPLE and CAPACITIES to reinforce dynamism, creativity and excellence of European research IDEAS 2223 Funding limits For Research and Technological Development Activities (RTD) Max 50% of total eligible costs Exception: Non-profit public bodies Higher or secondary education establishment Research organizations SMEs 75% of total eligible costs 2324 Funding limits For demonstration activities Max. 50% of total eligible costs For project management, training and dissemination 100% of total eligible costs 2425 2 TYPES OF APPROACH BOTTOM UP: the topic is decided by the scientist (all fields of research) TOP DOWN: the topic of research is decided by the funder 2526 Bottom-up up Bottom-up Bottom up! Top Down + Bottom Top Down Chiara Rengo 26 Top Down Top Down! Bottom-up Bottom up!27 Aree e Schemi di finanziamento (7 PQ) AREE 7 PQ Cooperation (Ricerca Top Down) Capacities (Infrastrutture PMI) People (Marie Curie) Ideas (ERC Bottom Up) Schemi di finanziamento (ex Strumenti) Progetti di Collaborazione Azioni di Coordinamento e Supporto Reti di eccellenza Schemi di finanziamento nella: Guida per i proponenti o Work Programme 2728 Upper Funding Limits and activities (7 PQ) Cooperation e (Capacities) Costi Diretti Percentuale massima di rimborso dei costi eleggibili Activities Funding schemes RTD Demonstration Other Network of Excellence 75% 100% Collaborative Projects 75% 50% 100% Coordination and Support Action 100% 2829 Upper Funding Limits Costi Indiretti - (7 PQ) Schemi Cooperation e Capacities Il metodo usato sarà: Per Università in progetti che comprendono Attività di RTD e Dimostrazione Progetti di Collaborazione e Reti di Eccellenza 60% Specific flat rate (esclusi i subcontratti) 20% Standard flat rate (esclusi i subcontratti) (simplified) Actual Il Beneficiario del finanziamento deve applicare l opzione scelta per tutti i Grant Agreement sotto il 7 PQ In ogni caso per Azioni di Coordinamento e Supporto max 7% dei costi diretti eleggibili (esclusi i subcontratti) and Project Management 2930 Upper Funding Limits and activities (7 PQ) Cooperation e Capacities RTD ACTIVITIES31 Upper Funding Limits and activities (7 PQ Schema di finanziamento People Diretti: 100% dei costi diretti eleggibili Indiretti: 10% dei costi diretti eleggibili (esclusi i subcontratti) PQ) Varie Azioni 1. "Initial Training Networks " (ITN) 2. "Intra-European Fellowships for Career Development" (IEF) 3. "European Reintegration Grants" (ERG). 4. "Industry-Academia Partnerships and Pathways" (IAPP) 5. "International Outgoing Fellowships for Career Development" (IOF) 6. "International Incoming Fellowships" (IIF) 7. "International Reintegration Grants" (IRG) and Project Management Open MARIE CURIE 3132 7 PQ - People BUDGET FIXED AMOUNT Importo fisso unatantum/per mese/per giorno/% Budget calcolato in modo automatico RENDICONTAZIONE Avviene in modo ANALITICO per certe voci Avviene in modo FORFETTARIO per altre voci 3233 ACTUA L Spese 1 - Monthly living allowance 2 - Monthly mobility allowance 7 PQ People da 2011 Costituiscono lo stipendio dei ricercatori FLAT ACTUA L FLAT ACTUA L 3 - Contribution to the training expenses of eligible researchers and research/transfer of knowledge programme expenses 4 Management activities (including audit certification if applicable) max 10% 5 - Contribution to overheads (10% or 700/mese) 6 - Other types of eligible expenses / specific conditions Costituiscono le spese di Università 3334 PEOPLE 2012 Gerardo D'Errico - Auditing and Project 3435 PEOPLE 2012 Gerardo D'Errico - Auditing and Project 3536 PEOPLE 2012 Gerardo D'Errico - Auditing and Project Management 3637 PEOPLE 2012 Gerardo D'Errico - Auditing and Project 3738 Upper Funding Limits and activities (7 PQ) Ideas Unico schema di finanziamento Diretti: 100% dei costi diretti eleggibili Indiretti: 20% dei costi diretti eleggibili (esclusi i subcontratti) Horizon39 European Research Council (ERC) The European Research Council (ERC) newly-created pan-european funding organisation designed to support the best scientists, engineers and scholars in Europe. 3940 IDEAS: the calls 4 ERC calls: ERC Advanced Investigators Grants ERC Starting Independent Research Grants (starting and consolidator) Horizon 2020 ERC Synergy ERC Proof of Concept 4041 Gli incentivi: panoramica Europa Facciamo pratica 4142 Funders Local (Provinces, municipalities, regions) Bank Foundations (Fondazione Cariplo) Other thematic foundations (FISM, Telethon, AIRC, etc) National (Ministry of university) FIRB PRIN National (other Ministries) (Ministry of Foreign Affairs, Ministry of Agriculture) Foreign institutions EU (FP, structural funds, etc.) National Institutes of Health (NIH) Foreign foundations Private institutions, companies 4243 Project Management Gerardo D'Errico - Auditing and Project 4344 Costs and financing Cost of the project: Total cost = Financing + Cofinancing Financing: amount of money made available by the funder Co-finacing: amount of resources with which the beneficiary participates in the project costs 4445 Costs and financing Direct and Indirect Costs Direct costs Direct costs are all those eligible costs which can be attributed directly to the project and are identified by the beneficiary as such, in accordance with its accounting principles and its usual internal rules. Example: Direct costs are typically PERSONNEL, CONSUMABLES, TRAVEL, EQUIPMENT AND SUBCONTRACTS. 4546 Costs and financing Direct and Indirect Costs Indirect costs Indirect costs, also called overheads, are all the structural and support costs of an administrative, technical and logistical nature which are cross-cutting for the operation of the beneficiary body's various activities and cannot therefore be attributed in full to the project. The nature of an indirect cost is such that it is not possible, or at least not feasible, to measure directly how much of the cost is attributable to a single cost objective. Example: Overheads comprise costs such as hiring or depreciation of buildings and plant, water/gas/electricity, maintenance, insurance, supplies and petty office equipment, communication and connection costs, postage, etc. and costs connected with horizontal services such as administrative and financial management, human resources, training, legal advice, documentation, etc. 4647 Costs and financing There are two cost models Full cost model (FC), where all the eligible actual costs (direct and indirect) are charged by the University. (It is possible to obtain a flat rate for indirect costs) Additional costs (AC) basis, where the direct additional eligible costs (and usually a flat rate for indirect costs) are charged by the University. Personnel in staff is not an ADDITIONAL cost 4748 Costs and financing There are two payment approach: Youe ENTITY will give you the money in advance? Reimbursement of costs - the funder will reimburse our costs after the periodic or final report in which we CLAIM our costs. (An advance payment is possible but the money will belong to us only after the report). Payment for the contract the funder will pay in one or more installments for the contract signed. One or more financial and activity reports are foreseen. 4849 Glossary Beneficiary One of the partners of the project Consortium the project partners group CA Consortium Agreement agreement between beneficiaries Coordinator The partner that coordinate the Consortium GA Grant Agreement agreement between beneficiaries and the funder FormC Cost Statement CFS Certificate on Financial Statement (Audit Certificate) Gerardo D'Errico - Auditing and Project Management 4950 APPROACH of the funder UE Co-financing You can claim costs for personnel in staff Direct and Indirect costs Full costs with flat rate for indirect costs Gerardo D'Errico - Auditing and Project Management 5051 OUR APPROACH You have two SAFETY NET OF MONEY One possible view 1.You ll ask to the funder for the reimbursement of the costs of the personnel in staff; but the personnel in staff is NOT a cost that you must sustain, it is a costs sustained by your institution. The Institution (probably) does not want the money back from you. As a matter of fact the Institution will pay the personnel in staff (professors and researchers already enrolled) even if the project does not exist. 2.You ll ask to the funder for the reimbursement of indirect costs (also called overheads); but overheads are NOT costs that you must sustain, they are costs sustained by your Institution. The Institution does not want the money back from you. (The Institution probably will maintain a little part of this amount of money). 5152 VIIPQ - Upper Funding Limits and activities Direct Costs Activities Funding schemes RTD Demonstration Other Network of Excellence 75% 100% Collaborative Projects 75% 50% 100% Coordination and Support Action 100% 5253 VIIPQ - Upper Funding Limits and activities Indirect Costs 60% of direct costs (subcontracts excluded) Specific flat rate 5354 DIRECT COSTS Personnel Any beneficiary may include in its personnel costs: "permanent employees", who have permanent working contracts with the beneficiary or SAFETY NET OF MONEY "temporary employees", who have temporary working contracts with the beneficiary. Only the hours worked on the project can be charged. Working time to be charged must be recorded throughout the duration of the project by timesheets, adequately supported by evidence of their reality and reliability. 5455 DIRECT COSTS Personnel Example: Total productive hours = 1500 hours in a year Total Salary (statutory costs, including holiday pay, etc...): Euro/year WE HAVE TABLES ON-LINE for each research figure Hourly rate = /1500= 20,00 Euro hour Total hours worked for the project = 650 Total costs charged to the project = 650 x 20,00 = To fill in the budget 5556 Personnel 2. Progetti di Collaborazione RTD - attività di ricerca Demonstration Other IVA Resp Scientif. - Acronimo - P e r s o n a l e Personale strutturato (assunto) Personnel Personale da Assumere - Personnel (Assegnisti, Co.co.co, Temp Det.) Budget A carico Struttura A carico Struttura A carico CE A carico CE A carico CE IVA sul 25% Budget 75% 25% 50% 50% 100% IVA 21% , , , , , , , , ,00 We have the distinction between 75% on Commission charge and 25% on our charge But we ll see at the END that our «safety net of money» will cover the 25% on our charge 5657 DIRECT COSTS Travel Travel and subsistence allowances for staff taking part in the project Travel costs must be needed for the work in the project, or for activities related to it (e.g. presentation of a paper explaining the results of the project in a conference). Travel costs related to a conference where no specific project-related work will be performed or presented by the beneficiary would not be eligible. Travel costs should be limited to the necessity for the project; any extension of the travel for other professional or private reasons is not an eligible cost. 5758 Travel 2. Progetti di Collaborazione RTD - attività di ricerca Demonstration Other IVA Resp Scientif. - Acronimo - Budget A carico Struttura A carico Struttura A carico CE A carico CE A carico CE IVA sul 25% Budget 75% 25% 50% 50% 100% IVA 21% A l t r i c o s t i d i r e t t i Missioni - Travel , , , , , ,00 5859 DIRECT COSTS Durable Equipment The purchase cost of durable equipment Only equipment purchased for the purposes of carrying out the action can be charged as direct costs. The beneficiary must apply its usual depreciation system for durable equipment. Example: Total equipment cost = Duration of the project: 36 months Equipment depreciation rate: 60 months The amount of use (percentage used and time): 80% Total costs charged to the project = 10,000 x (36/60) x 80% = To fill in the budget 5960 Durable Equipment 2. Progetti di Collaborazione RTD - attività di ricerca Demonstration Other IVA Resp Scientif. - Acronimo - Budget A carico Struttura A carico Struttura A carico CE A carico CE A carico CE IVA sul 25% Budget 75% 25% 50% 50% 100% IVA 21% Altri costi diretti Strumenti - Durable Equipment (quota di am mortam ento) , , , ,50 6061 DIRECT COSTS Consumables The costs of consumables and supplies provided they are identifiable and assigned to the project. Any consumables necessary for the implementation of the project may be considered as direct eligible costs. 6162 Consumables 2. Progetti di Collaborazione RTD - attività di ricerca Demonstration Other IVA Resp Scientif. - Acronimo - Budget A carico Struttura A carico Struttura A carico CE A carico CE A carico CE IVA sul 25% Budget 75% 25% 50% 50% 100% IVA 21% Altri costi diretti Materiale per ricerca - Consumables , , , ,75 6263 DIRECT COSTS Subcontract The general rule is that beneficiaries shall implement the project and shall have the necessary resources to that end. However, it is accepted that, when the GA provides for it accordingly, and as an exception certain parts of the work may be subcontracted. The need for a subcontract must be detailed and justified in the Description Of the Work (DoW) or authorized by the Project Officer during the course of the project.. 6364 Subcontract 2. Progetti di Collaborazione RTD - attività di ricerca Demonstration Other IVA Resp Scientif. - Acronimo - Budget A carico Struttura A carico Struttura A carico CE A carico CE A carico CE IVA sul 25% Budget 75% 25% 50% 50% 100% IVA 21% Subcontratti Subcontratti - Subcontract (previsti allegato tecnico - minor task) (es. Società Terze, Professionisti) , , , , ,00 6465 2. Progetti di Collaborazione RTD - attività di ricerca Demonstration Other IVA Resp Scientif. - Acronimo - Pe rsonale Altri costi diretti Sub contratti Personale strutturato (assunto) Personnel Personale da Assum ere - Personnel (Assegnisti, Co.co.co, Tem p Det.) A carico Struttura A carico Struttura A carico CE A carico CE A carico CE IVA sul 25% Budget 75% 25% 50% 50% 100% IVA 21% , , , , , , , , ,00 Missioni - Travel , , , , , ,00 Materiale per ricerca - Consum ables Strum enti - Durable Equipment (quota di am m ortam ento) Subcontratti - Subcontract (previsti allegato tecnico - m inor task) (es. Società Terze, Professionisti) Budget , , , , , , , , , , , , ,00 SUBTOTAL , , , , , , , ,25 Costi ind iretti Overheads (60% esclusi i subcontratti) , , , , , ,00 - TOTAL , , , , , , ,00 Costi da sostenere realm ente in rosso Costo Progetto ,00 Totale contributo CE Spese per ricerca , ,00 IVA 9.791, ,00 TOTALE ,25 TOTALE , ,00 Differenza ,75 Incidenza %le del personale 22% R itenuta Istituzio ne 6% ,00 6566 SIMPLIFICATION 6667 Sintesi Brussels, 29 April 2010 COM(2010) 187 Luxemburg, 12 October Council Conclusion DG Budget Central Financial Service Unit Financial Regulation Commission proposal on the triennial review of the Financial Regulation Council Reg. No 1605/2002 of 25 June 2002 DG Research Interinstitutional and legal matters Altre COM (May TRE) Simplification Proposal Volontà politica (costi medi viaggi, semplificaz. errore sistematico Interest bearing) Strutture delle Commissione ( Audit 6768 Brussels, 29 April 2010 COM(2010) 187 POSSIBILITIES FOR SEMPLIFICATION EC COMMUNICATION STRAND 1 Ottimizzare i proposal e la gestione dei grant con le regole correnti STRAND 2 Migliorare le regole all interno del sistema attuale cost-based STRAND 3 Muoversi verso un sistema di finanziamento result-based (SCIENCE-BASED) 6869 STRAND 2 EC COMMUNICATION Broader acceptance of usual accounting practices The Commission considers it necessary.. eligible if registered in the beneficiary's accounts according to its usual accounting practice in compliance with applicable accounting and auditing standards. Average personnel costs The Commission considers that any average personnel cost methodologies applied as usual accounting practice by the beneficiary could be accepted,. based on actual personnel costs registered in the accounts. Average cost methodology applied must have been accepted in national public research programmes. 6970 Limiting the variety of rules STRAND 2 EC COMMUNICATION For reversing this tendency, the return to a common set of basic principles instead of a "tailor-made" approach seems appropriate, provided that policy objectives can still be met. Interest on pre-financing interest-bearing bank accounts and the interest gained is recovered by the Commission. The removal of the obligation to open interest-bearing bank accounts would spare the related administrative effort. A yet bigger simplification could be achieved by fully or partially suppressing the obligation to recover interest on pre-financing. 7071 STRAND 2 EC COMMUNICATION More lump sum elements in the current cost-based approach Time recording for personnel cost accounting is perceived as particularly burdensome by some beneficiaries. Such a requirement could only be dropped if lump sums for personnel per beneficiary, based on an ex ante estimation of the personnel costs per beneficiary for the project, were to be established and agreed during grant negotiations. 7172 Intro result based system STRAND 3 EC COMMUNICATION Result-based approaches require a careful definition of output/result at the level of each individual project and a thorough analysis in order to fix lump sums that are based on a reliable estimation of eligible costs necessary for the implementation of the project and guarantee sound financial management, The payment of the grants would be entirely based on the assessment of outputs/results. the removal of all checks on actual costs incurred and a shift of the control efforts from the financial to the scientific side. A high-trust "award" approach 7273 The way forward EC COMMUNICATION Depending on consensus obtained in response to this Communication regarding specific measures the Commission may present amendments for FP7, following its interim evaluation. An early amendment of FP7 rules could in particular be envisaged for the rules on average personnel costs presented under STREND 2. Any simplification must outweigh the costs of its implementation - Time (end of FP7) - Stability - Two parallel system 7374 The way forward EC COMMUNICATION Simplification Vs Accountability - Control strategy (audit spot) - Research-specific tolerable risk error (TRE) - A new TRE in COM May 2010 (not 2% ECA) - Then - New Control strategy The Commission will soon present a proposal on the triennial review of the Financial Regulation, transforming some of the simplification ideas put forward in this Communication into legal proposals. ok Gerardo D'Errico - Auditing and Project 7475 Sintesi Brussels, 29 April 2010 COM(2010) 187 Luxemburg, 12 October Council Conclusion DG Budget Central Financial Service Unit Financial Regulation Commission proposal on the triennial review of the Financial Regulation Council Reg. No 1605/2002 of 25 June 2002 DG Research Interinstitutional and legal matters Altre COM (May TRE) Simplification Proposal Volontà politica (costi medi viaggi, semplificaz. errore sistematico Interest bearing) Strutture delle Commissione Audit Gerardo D'Errico - Auditing and Project 7576 Luxemburg, 12 October Council Conclusion IN GENERALE Simplification of the research and innovation programmes is a crucial and urgent necessity to overcome the current complexity of funding which leads to excessive administrative burden and discourages potential beneficiaries Simplification must be the result of a constructive dialogue between all stakeholders; A better balance between sound management of funds, financial control mechanisms and trust in researchers needs to be found quickly while preserving excellence; 7677 Luxemburg, 12 October Council Conclusion Approva e incarica di eseguire subito a) Usual accounting practice of the beneficiaries will be broadly accepted as soon as possible; b) The use of the average personnel cost methodologies of beneficiaries will be accepted without delay, based on revised and more flexible acceptability criteria and when these methodologies are based on costs registered in their statutory accounts; Decisione adottata 7778 Luxemburg, 12 October Council Conclusion Approva e incarica di eseguire subito c) The obligation to open interest-bearing bank accounts is abolished without delay and all concerned participant to FP are immediately informed; the recovery of induced interest is abolished as soon as possible; d) Consideration be given to the Commission s proposal to increasing the tolerable risk of error rate by seeking a balance between the risk rate inherent to research projects and the burden of procedures and controls in order to create the conditions for a more cost-effective control system. (vedi COM (2010) ) 7879 Luxemburg, 12 October Council Conclusion Invita a a) Speed up the simplification process and strengthen trust in researchers; b) Accelerate the administrative process (publication, validation, negotiation, project selection, time to grant) while guaranteeing the clarity of rules and avoiding further complexity; c) Continue its efforts to shorten time-to-grant and significantly improve the percentage of grants signed in less than eight months in 2011 and in less than six months in 2012 and80 Luxemburg, 12 October Council Conclusion Implementare già per il 7 PQ Finalize and improve the research participant portal as soon as possible and by 2012 at the latest; Provide clear guidelines and further reduce paperwork e.g. by reducing the amount of documents and by radically simplifying them (e.g. regarding timesheets and other time-recording mechanisms); Complete and test IT tools and processes before launching FP8, in order to maintain them stable during FP8 implementation, taking into account the need for user friendliness and uniformity where possible; 8081 Luxemburg, 12 October Council Conclusion Implementare già per il 7 PQ Decisione adottata Take further steps in order to ensure uniform interpretation and application of the rules and regulations throughout the whole project cycle by those responsible (Project Officers, Auditors or different Executive Agencies, across DGs and units within the same DG) and reconsider the personal liability of European Commission officers for the correct execution of projects; Consider the simplification potential of two-stage application procedures for calls, giving more room for bottom-up, transdisciplinary approaches, while ensuring that it will not lead to longer time to grant periods; 8182 Luxemburg, 12 October Council Conclusion Implementare già per il 7 PQ Consider extending the use of prizes; Develop synergies with other programmes (e.g. CIP, Structural Funds) and instruments (e.g. JTIs), inter alia, by means of common rules and procedures, whenever possible; Perform an international benchmarking exercise and experiment (when legal framework allows) with a new science-based approach to funding of research projects, still to be defined, whereby the scientific and technological objectives, work plan and performance, the notion of risk and all the efforts of researchers must be taken into account, and acknowledging that anticipated scientific results cannot be guaranteed; 8283 Per il futuro Luxemburg, 12 October Council Conclusion Maintain different funding rates, indirect cost calculation models for different types of beneficiaries (e.g. universities, research organisations, industry and SMEs) and continue to support universities and other research organisations that wish to move towards full-cost accounting; Use lump sums, including standard scale of unit costs, as an option on a voluntary basis. Such grants should be based on the expected efforts and resources to be deployed by each participant, irrespective of the type of participant (including SMEs) or its country of origin and in conformity with the national standards; Decisione adottata 8384 Per il futuro Luxemburg, 12 October Council Conclusion Perform an ex post evaluation of the actions mentioned in 3. d) xii (science-based) and hold a full consultation involving all stakeholders in order to determine the best funding approaches establishing clear rules and regulations and defining all funding rates. In this exercise it should be kept in mind that the R&I programmes should foster an acceptable degree of risk taking and excellence; Pursue examining if, inter alia, value added tax (where nondeductible) can be considered as an eligible cost item Gerardo D'Errico - Auditing and Project 8485 Sintesi COM 808 Communication_from_the_commission _-_horizon_ COM 809 Proposal_for_a_regulation_of_the_euro pean_parliament_and_of_the_council_e stablishing_horizon_ COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_euro pean_parliament_and_of_the_council_l aying_down_the_rules_for_the_partici pation in_horizon_2020 ( ) Parlamento Consiglio Commissione COM 811 Proposal_for_a_council_decision_est ablishing_the_specific_programme_i mplementing_horizon_2020_- _the_framework_programme_for_res earch_and_innovation_( ) 8586 Horizon 2020 Europe 2020 priorities International cooperation European Research Area Shared objectives and principles Tackling Societal Challenges Health, demographic change and wellbeing Food security and the bio-based economy Secure, clean and efficient energy Smart, green and integrated transport 26B Supply of raw materials, resource efficiency and climate action Inclusive, innovative and secure societies EIT will contribute to addressing these challenges Creating Industrial Leadership and Competitive Frameworks Leadership in enabling and industrial technologies Access to risk finance Innovation in SMEs 15B Excellence in the Science Base Frontier research (ERC) Future and Emerging Technologies (FET) Skills and career development (Marie Curie) Research infrastructures 22B Simplified access Common rules, toolkit of funding schemes Coherent with other EU and MS actions 86 8687 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) Given its demonstrated efficiency as a safeguard mechanism, the participants' Guarantee Fund set up under the Seventh Framework Programme will be renewed for the entire duration of "Horizon 2020" The following minimum conditions shall apply: (a) at least three legal entities shall participate in an action; (b) each of the three shall be established in a Member State or associated country; (c) no two of the three may be established in the same Member State or associated country; (d) all three legal entities shall be independent of each other By way of derogation from paragraph 1, in the case of European Research Council (ERC) frontier research actions, the SME instrument, programme co-fund actions and in justified cases provided for in the work programme or work plan, the minimum condition shall be the participation of one legal entity. By way of derogation from paragraph 1, in the case of coordination and support actions and training and mobility actions, the minimum condition shall be the participation of one legal entity 8788 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) Grant agreement 1. The Commission or the relevant funding body shall enter into a grant agreement with the participants. 2. The grant agreement shall establish the rights and obligations of the participants, of the Commission or the relevant funding bodies. It shall also establish the rights and obligations of legal entities which become participants during the implementation of the action. 3. The grant agreement may establish rights and obligations of the participants with regard to access rights, exploitation and dissemination, additional to those laid down in this Regulation. 4. The grant agreement shall, where appropriate, reflect the general principles laid down in Commission Recommendation on the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers16. 8889 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) Implementation of the action 2. Participants shall make no commitments which are incompatible with the grant agreement. Where a participant fails to comply with its obligations regarding the technical implementation of the action, the other participants shall comply with the obligations without any additional Union funding unless the Commission or funding body expressly relieves them of that obligation. The financial responsibility of each participant shall be limited to its own debt, subject to the provisions relating to the Fund. 8990 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) Funding of the action 1.The funding for an action shall not exceed the total eligible costs minus the receipts of the action. 2. The following shall be considered as receipts of the action: (a) Resources made available by third parties to the participants by means of financial transfers or contributions in kind free of charge, provided that they have been contributed by the third party specifically to be used in the action; (b) Income generated by the action, except income generated by the exploitation of the results of the action; (c) Income generated from the sale of assets purchased under the grant agreement up to the value of the cost initially charged to the action by the participant. 9091 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) A single reimbursement rate of the eligible costs shall be applied per action for all activities funded therein. The maximum rate shall be fixed in the work programme or work plan. The Horizon 2020 grant may reach a maximum of 100 % of the total eligible costs, without prejudice to the co-financing principle. The Horizon 2020 grant shall be limited to a maximum of 70 % of the total eligible costs for the following actions: (a) actions primarily consisting of activities such as prototyping, testing, demonstrating, experimental development, piloting, market replication; (b) programme co-fund actions. 6 The reimbursement rates determined in this Article shall also apply in the case of actions where flat rate, scale of unit or lump-sum financing is fixed for the whole or part of an action. 9192 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) Eligibility of costs 1. Conditions for eligibility of costs are defined in Article X of Regulation (EU) No xx [the Financial Regulation/Delegated Regulation]. Costs incurred by third parties under the action may be eligible according to the provisions of this Regulation and of the grant agreement. 2. Ineligible costs are those not complying with the above conditions in particular provisions for possible future losses or charges, exchange losses, costs related to return on capital, costs reimbursed in respect of another Union action or programme, debt and debt service charges and excessive or reckless expenditure. 9293 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) Indirect costs 1. Indirect eligible costs shall be determined by applying a flat rate of 20% of the total direct eligible costs, excluding direct eligible costs for subcontracting and the costs of resources made available by third parties which are not used on the premises of the beneficiary, as well as financial support to third parties. 2. By way of derogation from paragraph 1, indirect costs may be declared in the form of a lump sum or scale of unit costs when provided for in the work programme or work plan. 9394 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) Annual productive hours 1. Eligible personnel costs shall only cover the actual hours worked by the persons directly carrying out work under the action. The evidence regarding the actual hours worked shall be provided by the participant, normally through a time recording system. 2. For persons working exclusively for the action, no time recording is required. In such cases, the participant shall sign a declaration confirming that the person concerned has worked exclusively for the action. 3. The grant agreement shall contain the minimum requirements for the time recording system as well as the number of annual productive hours to be used for the calculation of the hourly personnel rates. 9495 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) Personnel costs of the owners of small and medium-sized enterprises and natural persons without salary The owners of small and medium-sized enterprises who do not receive a salary and other natural persons who do not receive a salary may charge personnel costs on the basis of a scale of unit cost. Scales of unit costs In accordance with Article X of Regulation (EU) No XX/XX [financial regulation], the Commission may establish methods to determine scales of unit costs based on: (a) statistical data or similar objective means; (b) auditable historical data of the participant. e.g. Marie Curie 9596 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) 27 (2) Direct eligible personnel costs may be financed on the basis of scale of unit costs determined according to the participant's usual cost accounting practices, provided that they comply with the following cumulative criteria: (a) they are calculated on the basis of the total actual personnel costs recorded in the participant's general accounts which may be adjusted on the basis of budgeted or estimated elements according to the conditions defined by the Commission; (b) they comply with the provisions in Article 23; (c) they ensure compliance with the non-profit requirement and avoidance of double funding of costs; (d) they are calculated with due regard to the provisions on productive hours in Article97 COM 810 Proposal_for_a_regulation_of_the_european_parliame nt_and_of_the_council_laying_down_the_rules_for_th e_participation in_horizon_2020 ( ) Certificate on the financial statements The certificate on financial statements shall cover the total amount of the grant claimed by a participant under the form of reimbursement of actual costs and under the form of scale of unit costs referred to Article 27(2). The certificate shall only be submitted when that amount is equal to or greater than EUR at the time of claiming the payment of the balance of the grant. 9798 Introduzione a HORIZON2020 Divisione Servizi per la Ricerca Università degli Studi di Milano99 HORIZON 2020 REGULATION (EU) No 1291/2013 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 11th December 2013 establishing Horizon the Framework Programme for Research and Innovation ( )100 WHAT IS HORIZON 2020? A single programme bringing together three separate programmes/initiatives* More innovation, from research to retail, all forms of innovation Focus on societal challenges facing EU society, e.g. health, clean energy and transport Simplified access, for all companies, universities, institutes in all EU countries and beyond. *The 7th Research Framework Programme (FP7) - Innovation aspects of Competitiveness and Innovation Framework Programme (CIP) - EU contribution to the European Institute of Innovation and Technology (EIT)101 HORIZON 2020 The new Programme aims to cover the full value chain, from frontier research, to technological development, demonstration, valorisation of results and innovation. In this way Horizon 2020 strengths its innovative footprint, achieving a close-to-market position for Europe102 Introduction to Horizon2020 Budgets of the Framework Programmes (from 1984 to 2020) (in billions) Now running!103 How is innovation defined in Horizon 2020 and how does Horizon 2020 strengthen the approach to innovation? Horizon 2020 will support all forms of innovation. This includes innovation that results from research and development (R&D) activities. It also includes innovation that results from other activities, such as finding new uses or combinations of existing technologies or developing new business models or new ways of interacting with users. While innovation is generally understood as the commercial introduction of a new or significantly improved product or service, innovations can also be for non-commercial applications such as for better public services or for addressing social needs ('social innovation').104 2 TYPES OF APPROACH BOTTOM UP: the topic of the research is decided by the scientist (all fields of research) TOP DOWN: the topic of research is decided by the Funder105 HORIZON2020 will be structured in three main pillars/priorities106 107 108 Priority 1 Excellent Science (24.441,1 M)109 European Research Council (ERC) Priority 1 Research Infrastructures (RIs) Future and Emerging Technologies (FET) The Marie Skłodowska-Curie Research Grant Scheme (MSCA)110 Four programmes are foreseen: Priority 1 European Research Council (ERC) grants as in the FP7, will fund frontier research. The same five funding schemes are foreseen in Horizon (Starting- Grants; Consolidator Grants; Advanced-Grants; Synergy-Grant; Proof of concept). Future and Emerging Technologies (FET) will fund high-potential/high risk projects, with a large technological and social impact. Three types of FET projects have been proposed: FET Open : Collaborative research for embryonic, high risk visionary science and technology; FET Proactive : Nurturing emerging themes and communities; FET Flagships : Tackling grand interdisciplinary science and technology challenges (e.g. Graphene and Human Brain flagships launched last January 2013)111 Four programmes are foreseen: Marie Skłodowska Curie Actions (MSCA) will offer mobility and carrier opportunities to researchers (both from academia and industry) around Europe and beyond [Innovative training networks (ITN); Priority 1 R&I Staff Exchange (RISE) will include the FP7 schemes IAPP and IRSES; Individual Fellowships (IF) will include the FP7 schemes IEF, IOF, IIF, CIG; Individual co-funding activities: synergies with structural funds] Research Infrastructures Programme will foster the innovation potential of research infrastructures and their human capital, will reinforce the European research infrastructure policy and international co-operation and will implement the European research infrastructures for 2020 and beyond.112 Bottom-up up! European Research Council (ERC) Budget in FPVII Millions Budget in HORIZON ,8 Millions to Retain, Repatriate and Recruit the best brains globally ://ec.europa.eu/erc/index_en.cfm113 European Research Council (ERC) The European Research Council (ERC) newly-created pan-european funding organisation designed to support the best scientists, engineers and scholars in Europe114 The Scientific Council Establishing and controlling the funding strategy/methodologies 22 scientists reflecting the full scope of European research and scholarship Jean-Pierre Bourguignon new President of the European Research Council Establishes overall scientific strategy Establishes annual work programmes (incl. calls for proposals, evaluation criteria); Defines peer review methodology; ensures selection and accreditation of experts Controls quality of operations and management Ensures communication with the scientific community115 For all ERC calls General rules for ERC calls Priority 1 the Principal Investigator can be of any age and any nationality The important thing is to identify a Host Institution in a Member State (MS) of EU or Associated Country (AC) An ERC grant can cover up to 100% of the total eligible direct costs of the research plus a contribution up to 25% of the total eligible costs.116 Priority 1 Guiding principles of ERC grant schemes - Scientific excellence is the sole selection criterion. It is applied both to the Principal Investigator and to the project - Projects in all fields of research are eligible for funding - Individual research teams led by a single PI are supported - Significant funding is provided to attract the established and next generation of exceptional research leaders117 IDEAS: projects on any topic proposed by the Principal Investigator (BOTTOM UP) ANY FIELD OF RESEARCH118 IDEAS: focus on Principal Investigator, not on partnership No networks or partneships. The participation of other institutions only if essential for scientific purposes.119 5 ERC grant schemes Starting Grants 2-7 years after PhD Up to 2.0 Mio for 5 years Priority 1 Advanced Grants track-record of significant research achievements in the last 10 years Up to 3.5 Mio for 5 years Synergy Grants 2 4 Principal Investigators Up to 15.0 Mio for 6 years Consolidator Grants (new from 2013) 7-12 years after PhD Up to 2.75 Mio for 5 years Proof-of-Concept bridging gap between research earliest stage of marketable innovation Up to 150,000 for ERC grant holders = per project120 121 Priority 1122 Priority 1123 Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) Bottom-up up! MARIE CURIE ACTIONS Budget in FPVII Millions Marie Skłodowska-Curie Actions Budget in Horizon Millions124 Marie Curie will continue as the Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) Funding levels ~maintained Broad Schemes ~maintained Simplification in Implementation ~ Bi-Annual Work programmes125 Priority 1 MSCA Mobility Rule Applicants must comply with the rules for mobility: they must not have resided or carried out their main activity in the country of the Host Organisation for more then 12 months in the 3 years immediately prior to the relevant deadline126 ITN Innovative networks supporting early-stage training (Including Industrial doctorates & Joint doctorates) IF Individual fellowship supporting experienced researchers undertaking mobility RISE International and inter-sector cooperation through research and innovation staff exchange 33% COFUND Co-funding of regional, national and international programmes funding doctoral and postdoctoral researchers127 Priority 1 Horizon 2020 NEXT MSCA CALLS - ITN First Call: publication 11 December Deadline 9 April 2014 Second Call: publication 2 September 2014 Deadline 13 January IF First Call: publication date 12 March 2014 Deadline 11 September 2014 Second Call: publication date 12 March Deadline 10 September RISE First Call: publication date 11 December Deadline 24 April 2014 Second Call: publication date 6 January Deadline 28 April 2015128 European research infrastructures (including e-infrastructurese Infrastructures) Research infrastructures are facilities, resources and services that are used by the research communities to conduct research and foster innovation in their fields Where relevant, they may be used beyond research, e.g. for education or public services. They include: major scientific equipment (or sets of instruments); knowledge-based resources such as collections, archives or scientific data; e-infrastructures, such as data and computing systems and communication networks; and any other infrastructure of a unique nature essential to achieve excellence in research and innovation. Infrastructures may be 'single-sited', virtual or 'distributed' Priority 1129 Future and Emerging Technologies (FET) Priority 1130 Future and Emerging Technologies (FET OPEN) FET Open supports early-stage joint science and technology research around new ideas for radically new future technologies. It will build up a diverse portfolio of targeted projects to explore a wide range of new technological possibilities, inspired by cutting-edge science, unconventional collaborations or new research and innovation practices. High-potential/high risk projects, with a large technological and social impact.131 Future and Emerging Technologies (FET PROACTIVE) FET Proactive will nurture emerging themes and communities by addressing a number of promising exploratory research themes with the potential to generate a critical mass of inter-related projects that, together, make up a broad and multifaceted exploration of the themes and build a European pool of knowledge. - Global Systems Science (GSS) aims to radically improve the way in which scientific knowledge can stimulate, guide, and help evaluate policy and societal responses to global challenges like climate change, financial crisis, pandemics, and global growth of cities. This is a highly interdisciplinary theme with strong policy impacts. - 'Knowing, doing and being: cognition beyond problem solving' aims at renewing ties between the different disciplines studying knowledge, cognition and related issues (e.g., embodiment, thinking, development, insight, knowledge as a social construct, identity, responsibility, culture ) from various perspectives (e.g., neural, behavioural, social, epistemological), to artificial cognitive systems beyond the level of dull task execution or problem solving. This topic has been selected for its potential to boost future innovation potential in robotics, materials and cyber-physical systems. - 'Towards exascale high-performance computing' is the science and technology building block of Europe's trailblazing initiative to achieve world-class extreme scale computing capabilities in terms of platforms, technologies and applications.132 Future and Emerging Technologies (FET FLAGSHIPS) FET Flagships support ambitious large-scale, science-driven research aimed at grand interdisciplinary S&T challenges. Such activities require and will benefit from the alignment of European and national agendas, and provide a strong and broad basis for future technological innovation and economic application in a variety of areas, as well as novel benefits for society. The 2014/2015 workprogramme continues to support and to further develop two FET flagships (call H2020-FETFLAG): o The Graphene flagship pushes the science and technologies for a new class of material beyond the era of silicon, bringing graphene and related 2D-materials, from academic labs to industry, manufacturing and society. o Human Brain Project (HBP) aims to simulate and better understand the Human Brain in order to develop new diagnostic tools and treatments for brain diseases, as well as new classes of low-energy technologies with brain-like intelligence, such as neuromorphic computing.133 Priority 2 Industrial Leadership (17.015,5 M)134 The second Priority will support three different activities: a) Leadership in Enabling and Industrial Technologies (LEITs) (ICT, Nanotechnologies, Advanced Materials, Advanced Manufacturing, Biotechnologies, Space) b) Access to Risk finance c) Innovation in SMEs Priority 2 Industrial Leadership135 This will build leadership in enabling and industrial technologies (with dedicated support for ICT, nanotechnologies, advanced materials, biotechnology, advanced manufacturing and processing, and space) facilitate access to risk finance; provide Union wide support for innovation in SMEs; Priority 2 Industrial Leadership providing support for cross-cutting actions to capture the accumulated benefits from combining several Key Enabling Technologies (KETs).136 The Key Enabling Technologies (KETs) The KETs are technologies with an high knowledge and R&D intensity which promote innovation in society and economy. The KETs are interdisciplinary technologies that cover and integrate different sectors. The following technologies are part of KETs: Photonics, Manufacturing, Biotechnology, Advanced Materials, Micro/Nanoelectronics, Nanotechnologies. Priority 2 Industrial Leadership (22.09%)137 138 Technology Readiness Levels (TRL) The internationally recognised and industrially applied concept of "Technology Readiness Levels" (TRL) outlines in detail the different research and deployment steps, which support the innovation and industrialisation process of technologies to transform ideas to the market. The financing instruments that are applicable to KETs-related research and innovation activities use slightly different terminologies. The chart below helps to clarify the stages of the technology development phase that the respective terminology corresponds to. Technology Readiness Levels (TRL) scale is applied by many public and industry stakeholders to assess the maturity of evolving technologies (materials, components, devices, etc.). Priority 2 Industrial Leadership139 140 Priority 3 Societal Challenges ( M ) LE SFIDE SOCIALI141 1) Health, Demographic Change and Wellbeing 2) Food Security, Sustainable Agriculture, Marine and Maritime Research & the Bio Economy 3) Secure, Clean and Efficient Energy 4) Smart, Green and Integrated Transport 5) Climate Action, Resource Efficiency and Raw Materials 6) Inclusive, Innovative and Secure Societies 7) Secure Societies Priority 3 Societal Challenges142 What is meant by a societal challenge? A societal challenge corresponds to a concern which is shared by citizens across Europe and where a solution can not be found within an acceptable timeframe without major technological breakthroughs. Societal challenges share a number of elements, including the complexity involved in finding a solution, the need for an interdisciplinary approach or the fact that the solution itself not only addresses the challenge, but at the same time generates huge business opportunities. Priority 3 Societal Challenges143 This reflects the policy priorities of the Europe 2020 strategy and addresses major concerns shared by citizens in Europe and elsewhere. A challenge-based approach will bring together resources and knowledge across different fields, technologies and disciplines, including social sciences and the humanities. Priority 3 Societal Challenges This will cover activities from research to market with a new focus on innovation-related activities, such as piloting, demonstration, test-beds, and support for public procurement and market uptake.144 ESEMPI Priority 3 Societal Challenges Inclusive, Innovative and Secure Societies confidential145 Call for Overcoming the Crisis: New Ideas, Strategies and Governance Structures for Europe EURO : Resilient and sustainable economic and monetary union in Europe EURO : The European growth agenda EURO : European societies after the crisis EURO : Political challenges for Europe146 Call for Reflective Societies: Cultural Heritage and European Identities REFLECTIVE : ERA Net on Uses of the past REFLECTIVE : Emergence and transmission of European cultural heritage and Europeanisation REFLECTIVE : European regional policies and the perceptions of Europe REFLECTIVE : Cultural opposition in the former socialist countries REFLECTIVE : The cultural heritage of war in contemporary Europe REFLECTIVE : Innovation ecosystems of digital cultural assets REFLECTIVE : Innovative use of cultural heritage by SMEs147 Science With and For Society (462,2 M)148 Science with and for Society to build effective cooperation between science and society to recruit new talent for science to pair scientific excellence with social awareness and responsibility It will - make science more attractive (notably to young people) - raise the appetite of society for innovation - open up further research and innovation activities - allow all societal actors (researchers, citizens, policy makers, business, third sector organisations etc.) to work together during the whole research and innovation process - align both the process and its outcomes with the values, needs and expectations of European society. This approach to research and innovation is termed Responsible Research and Innovation (RRI)149 Science with and for Society RRI is a cross-cutting issue in Horizon 2020 and will be taken up by all activities as appropriate. In practice, RRI is a package aiming to better engage society in research and innovation activities. RRI governance has become itself a field of experimentation and innovation exploring the 5 following keys: - societal engagement - gender equality and gender in research and innovation content - open access - science education - ethics Science with and for Society will further develop, disseminate and support good RRI practices all across Europe150 Science with and for Society For the years , the calls for proposals shall focus on: Call for Making science education and careers attractive for young people (SEAC); Call for Promoting gender equality in research and innovation (GERI); Call for Integrating society in science and innovation (ISSI); Call for Developing governance for the advancement of responsible research and innovation (GARRI); Call for Strategic activities: networking and sharing knowledge about Science with and for Society (SA)151 ESEMPI152 CALL FOR MAKING SCIENCE EDUCATION AND CAREERS ATTRACTIVE FOR YOUNG PEOPLE SEAC Innovative ways to make science education and scientific careers attractive to young people SEAC Responsible research and innovation in Higher Education Curricula SEAC Trans-national operation of the EURAXESS Service network SEAC EURAXESS outreach to industry153 CALL FOR PROMOTING GENDER EQUALITY IN RESEARCH AND INNOVATION GERI Innovative approach to communication encouraging girls to study science GERI Impact of gender diversity on Research & Innovation GERI Evaluation of initiatives to promote gender equality in research policy and research organisations GERI Support to research organisations to implement gender equality plans154 CALL FOR DEVELOPING GOVERNANCE FOR THE ADVANCEMENT OF RESPONSIBLE RESEARCH AND INNOVATION GARRI Fostering Responsible Research and Innovation uptake in current research and innovations systems GARRI Responsible Research and Innovation in industrial context GARRI Scientific Information in the Digital Age: Text and Data Mining (TDM) GARRI Innovative approach to release and disseminate research results and measure their impact GARRI Ethics in research: promoting integrity GARRI Reducing the risk of exporting non ethical practices to third countries.155 (816,5 M)156 Spreading Excellence and Widening Participation The EU s attention in low-performing countries between member states is higher in Horizon The Spreading Science and Widening Participation activity gives regard to those regions that need to grow in competitiveness creating new centres of excellence.157 Spreading Excellence and Widening Participation Despite serious efforts deployed at national and European level, the Union sees significant internal disparities in terms of research and innovation performance. There is significant evidence pointing to the fact that the pathway to economic growth and competitiveness is largely connected to the scaling up of investment in research and innovation. To maximise such investment there is the need to tap into Europe s yet unexploited potential on research and innovation through a stronger commitment by the lowperforming Member States and regions. This focus will enable the European Research Area to function in a more streamlined and homogeneous way, where the individual strengths of every Member State may be optimised.158 Horizon 2020 introduces specific measures for spreading excellence and widening participation through engaging those who commit less in the EU research and innovation effort. This will greatly enhance competitiveness. The separate actions of Teaming and Twinning will create new Centres of Excellence and expertise and encourage pan-european networking among researchers with a strong focus on excellence and innovation. They will build on knowledge transfer and, exchange of best practice between research institutions, building on the strengths of leading partners. ERA Chairs will bring outstanding researchers to universities and other research institutions that have high potential for research excellence. On their side, institutions should mobilise support from different funding sources, including from the European Structural and Investment Funds, to invest in facilities and infrastructures in the context of Smart Specialisation Strategic Policy Frameworks and commit to institutional change and a broader support to innovation.159 Spreading Excellence and Widening Participation Twinning aims at significantly strengthening a defined field of research in a particular knowledge institution (a research active university or a public research organisation) by creating a link between this institution and at least two internationally-leading research intensive counterparts in other Member States and Associated Countries. Successful Twinning proposals will have to clearly outline the scientific strategy for stepping up and stimulating scientific excellence and innovation capacity in a defined area of research as well as the scientific quality of the partners involved in the twinning exercise. They are also encouraged to explain how the Twinning activity will contribute to the overall Strategic Policy Framework for Smart Specialisation of the specific location of the initiating institution. Such a strategy should include a comprehensive set of measures to be supported. These could be: - short term staff exchanges; - expert visits and short-term on-site or virtual training; - workshops; - conference attendance; - organisation of joint summer school type activities; - dissemination and outreach activities. Twinning activities will provide no support to infrastructure and equipment and no support for hiring new permanent research staff.160 Teaming, will involve in principle, two (2) parties: a research intensive university or research organisation (public or private) or a consortium of research intensive institutions and the participant organisation from a low performing Member State (typically a research agency at national or regional level, or a regional authority). Partner organisations will have to explain clearly their vision for the establishment of a new Centre of Excellence (or the upgrading of an existing one) that would be hosted in the low performing Member State or region involved. This will include a long-term science and innovation strategy of the future Centre.161 Spreading Excellence and Widening Participation The ERA Chairs actions will support universities or other eligible research institutions to host an "ERA Chair" holder. This host institution will employ the ERA Chair holder through an employment contract or equivalent for a maximum period of five years. The Chair should have a full-time position within the organisation/university, professor or similar, that will allow her/him to freely apply for research funding in order to raise the level of research excellence of the team and the institution. The appointment of an ERA Chair holder will be undertaken by the host institution at the beginning of the action. The appointment must follow an open and meritbased recruitment process, and will be subject to monitoring by the European Commission. The criteria used by the institution to appoint the ERA Chairs holder should include their scientific excellence and their competence and experience to lead and manage research teams and secure competitive research funding. The Chairs must be open to all EU and non-eu nationals. The ERA Chairs may be in any area of science and technology, including socio-economic sciences and humanities, but are expected to be in line with relevant regional and national strategies for smart specialisation.162 28 Member States (MS) Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Croatia (new!), Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, United Kingdom163 Associated Countries (AC) - associated to FP7 (same rights of participation to the 7FP as Member States) Switzerland Israel Norway, Iceland and Liechtenstein Turkey, the Former Yugoslav Republic of Macedonia and Serbia Albania and Montenegro Bosnia & Herzegovina Faroe Islands Republic of Moldova All legal entities established in these Associated Countries are eligible for funding on the same footing as legal entities from the Member States. Other countries may become associated during the course of FP7. The latest news will be posted on the CORDIS web site Association is a status awarded to non-eu countries which have agreed, negotiated and paid to participate in EU programmes, this is possible e.g. for the Framework Programme (FP7) or EUREKA. In the context of proposal consortia, organisations from these countries are treated on the same footing as those in the EU. Horizon?????164 Third countries are countries which are neither EU Member States nor Associated countries 2 categories of Third countries: Low Income: they can take part in the Framework Programme and receive funding, i.e. International Cooperation Partner Countries (ICPC) High Income: as a rule they can take part in the Framework Programme, but they cannot receive funding (i.e. Canada, Japan, USA, Australia, etc.)165 Rappresentanti nazionali italiani nel Comitato Horizon2020 Il Ministro dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Maria Chiara Carrozza ha nominato i nuovi 14 rappresentanti nazionali italiani nel Comitato del Programma Quadro della Ricerca Europea per il periodo Horizon /rappresentanti-comitato-h2020/166 Experts for Horizon 2020 Advisory Groups: Call for expressions of interest The European Commission is widening its search for experts from all fields to participate in shaping the agenda of Horizon 2020, the European Union's future funding programme for research and innovation. The experts of the advisory groups will provide high quality and timely advice for the preparation of the Horizon 2020 calls for project proposals. First groups now established!167 REGOLE DI PARTECIPAZIONE Università degli Studi di Milano168 HORIZON 2020 REDUCE Different sets of rules Administrative burden Complexity Excessive controls Time-to-grant Time-to-pay INCREASE Trust Reliance on the usual accounting practices Consistency in the application of the rules Innovation New forms of funding (eg. prizes, output based, etc) MAINTAIN & IMPROVE Reimbursement of real costs as the main funding mode Basic IPR orientations and level of detail of their rules Simplification measures Funding levels Other successful elements of FP7 168169 SINGLE FUNDING RATE FOR DIRECT COSTS Maximum reimbursemen t rates Network of excellence Collaborative project(****) Coordination and support action Research and technological development activities 50% 75% (**) 50% 75% (**) Demonstration activities Other activities 100% 50% 100% 100% (***) One project = One rate Same rate for all beneficiaries and all activities in the grant. The applicable rate will be defined in the Work Programme: (**) For beneficiaries that are non-profit public bodies, secondary and higher education establishments, research organisations and SMEs (***) The reimbursement of indirect eligible costs, in the case of coordination and support actions, may reach a maximum 7% of the direct eligible costs, excluding the direct eligible costs for subcontracting and the costs of resources made available by third parties which are not used on the premises of the beneficiary. (****) Including research for the benefit of specific groups (in particular SMEs) Up to 100 % of the eligible costs; but limited to a maximum of 70 % for projects close to market. 169170 FORMS OF FUNDING MAINTEIN Grant Agreements as the main funding stream Reimbursement of costs as the main funding method. Specific provisions for new forms of funding targeting innovation: precommercial procurement, procurement of innovative solutions and inducement prizes. Enhanced use of other lump-sums, flat rates and unit costs. 170171 PERSONNEL COST COST REIMBURSEMENT Wider acceptance of average personnel costs (now under unit costs) Minimizing in Horizon 2020 the basic conditions for acceptance of average personnel cost accounting practices (including cost-centre approaches). Simplifying participation for SMEs Providing in the Rules for a scale of unit system for SME owners and physical persons without a salary. Less requirements for time records No time records for researchers working exclusively in the project. 171172 INDIRECT COSTS COST REIMBURSEMENT Unique method: 25% flat-rate Aiming at simplifying the financial rules and reducing the recurrent errors in the calculation of the indirect cost VAT Audit certificates (CFS) Only for final payments when total EU contribution claimed by the beneficiary on the basis of reimbursement of the eligible costs An explicit reference to be included in the GA will state that non-deducible VAT is eligible 172173 GRANT AGREEMENT REGULATION (EU) No 1291/2013 REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL establishing Horizon the Framework Programme for Research and Innovation ( ) and repealing Decision No 1982/2006/EC REGULATION (EU) No 1290/2013 REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL laying down the rules for participation and dissemination in "Horizon the Framework Programme for Research and Innovation ( )" and repealing Regulation (EC) No 1906/2006 References Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, , p. 1) TOOL Per l implementazione l del PQ Commission Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 of 29 October 2012 on the rules of application of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council on the financial rules applicable to the general budget of the Union (OJ L 362, , p. 1) 173174 THE EUROPEAN PARLIAMENT THE COUNCIL Brussels, 22 november 2013 (OR. en) /0399 (COD) PE-CONS 66/13 REGULATION (EU) No 1290/2013 REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL laying down the rules for participation and dissemination in "Horizon the Framework Programme for Research and Innovation ( )" and repealing Regulation (EC) No 1906/175 Definitions (art. 2) 'access rights' means rights to use results or background under the terms and conditions laid down in accordance with this Regulation; 'background means any data, know-how or information whatever its form or nature, tangible or intangible, including any rights such as intellectual property rights, which is: (i) held by participants prior to their accession to the action; (ii) needed for carrying out the action or for exploiting the results of the action; and (iii) identified by the participants in accordance with Article 45; 175176 'innovation action' means an action primarily consisting of activities directly aimed at producing plans and arrangements or designs for new, altered or improved products, processes or services. For this purpose they may include prototyping, testing, demonstrating, piloting, large-scale product validation and market replication; 'coordination and support action' means an action consisting primarily of accompanying measures such as standardisation, dissemination, awareness-raising and communication, networking, coordination or support services, policy dialogues and mutual learning exercises and studies, including design studies for new infrastructure, and may also include complementary activities of networking and coordination between programmes in different countries; 'dissemination' means the public disclosure of the results by any appropriate means (other than resulting from protecting or exploiting the results), including by scientific publications in any medium; 176177 'legal entity' means any natural person, or any legal person created and recognised as such under national law, Union law or international law, which has legal personality and which may, acting in its own name, exercise rights and be subject to obligations; 'participant' means any legal entity carrying out an action or part of an action under Regulation (EU) No 1291/2013 having rights and obligations with regard to the Union or another funding body under this Regulation; 'results' means any tangible or intangible output of the action, such as data, knowledge or information, that is generated in the action, whatever its form or nature, whether or not it can be protected, as well as any rights attached to it, including intellectual property rights; 'SME' means micro-, small- and medium-sized enterprises, as defined in Commission Recommendation 2003/361/EC1; 'work programme' means the document adopted by the Commission for the implementation of the specific programme; 177178 Chapter II GRANTS - SECTION I AWARD PROCEDURE Article 9 Conditions for participation 1.The following minimum conditions shall apply: (a)at least three legal entities shall participate in an action; (b) three legal entities shall each be established in a different Member State or associated country; and (c) the three legal entities referred to in point (b) shall be independent of each other within the meaning of Article179 By way of derogation from paragraph 1, the minimum condition shall be the participation of one legal entity established in a Member State or associated country, in the case of: (a) European Research Council (ERC) frontier research actions; (b) the SME instrument, where the action has a clear European added value; (c) programme co-fund actions; and (d) justified cases provided for in the work programme or work plan. 4. By way of derogation from paragraph 1, in the case of coordination and support actions and training and mobility actions, the minimum condition shall be the participation of one legal entity. 5. Where appropriate and duly justified, work programmes or work plans may provide for additional conditions according to specific policy requirements or to the nature and objectives of the action, including inter alia conditions regarding the number of participants, the type of participant and the place of establishment. 179180 Article 18 Grant agreement The Commission shall, in close cooperation with the Member States, draw up model grant agreements between the Commission or the relevant funding body and the participants in accordance with this Regulation. The grant agreement shall establish the rights and obligations of the participants and of either the Commission or the relevant funding body in compliance with this Regulation. It shall also establish the rights and obligations of legal entities which become participants during the implementation of the action, as well as the role and tasks of a consortium coordinator. 180181 SECTION II IMPLEMENTATION Article 23 Implementation of actions Participants shall implement actions in compliance with all the conditions and obligations set out in this Regulation, Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, Regulation (EU) No 1268/2012, Decision (EU) 1291, the work programme or work plan, the call for proposals and the grant agreement. Where a participant fails to comply with its obligations regarding the technical implementation of the action, the other participants shall comply with the obligations without any additional Union funding unless the Commission or the relevant funding body expressly relieves them of that obligation 181182 The financial responsibility of each participant shall be limited to its own debt subject to the provisions relating to the Participant Guarantee Fund. Participants shall implement the action and shall take all necessary and reasonable measures to that end. They shall have the appropriate resources as and when needed for carrying out the action. Where it is necessary for the implementation of the action, they may call upon third parties, including subcontractors, to carry out work under the action or may use resources made available by third parties by means of contributions in kind, according to the conditions set out in the grant agreement. In the event of a participant defaulting, the Commission may, in accordance with point (a) of Article 39(3) transfer the amount due from the Participant Guarantee Fund referred to in Article 38 to the coordinator of the action. 182183 Article 24 Consortium The members of any consortium wishing to participate in an action shall appoint one of them to act as coordinator, which shall be identified in the grant agreement. The coordinator shall be the principal point of contact between the members of the consortium in relations with the Commission or the relevant funding body, unless specified otherwise in the grant agreement, or in the event of non-compliance with its obligations under the grant agreement. The members of a consortium participating in an action shall conclude an internal agreement ("the consortium agreement") establishing their rights and obligations with respect to the implementation of the action in compliance with the grant agreement, except in duly justified cases provided for in the work programme or work plan or call for proposals. The Commission shall publish guidelines on the main issues that may be addressed by participants in the consortium agreement. 183184 Rules for participation in H2020H SECTION III FORMS OF GRANTS AND FUNDING RULES Article 25 Forms of grants Grants Grants may take any of the forms provided for in Article 123 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, taking into account the objectives of the action. Article 123 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 Forms of grants 1. Grants may take any of the following forms: (a) reimbursement of a specified proportion of the eligible costs, referred to in Article 126, actually incurred; (b) reimbursement on the basis of unit costs; (c) lump sums; (d) flat-rate financing; (e) a combination of the forms referred to in points (a) to (d). 184185 Financial Regulation Article 181 Forms of grants (Article 123 of the Financial Regulation) (NDR) reimbursement of a specified proportion of the eligible costs 1. Grants in the form referred to in point (a) of Article 123(1) of the Financial Regulation shall be calculated on the basis of the eligible costs actually incurred by the beneficiary, subject to a preliminary budget estimate as submitted with the proposal and included in the grant decision or agreement. (NDR) Unit costs (MC personnel and other column SME personnel) 2. Unit costs as referred to in point (b) of Article 123(1) of the Financial Regulation shall cover all or certain specific categories of eligible costs which are clearly identified in advance by reference to an amount per unit. (NDR) Lump sums (MC lump only total result based) 3. Lump sums as referred to in point (c) of Article 123(1) of the Financial Regulation shall cover in global terms all or certain specific categories of eligible costs which are clearly identified in advance. (NDR) Flat-rate financing (overheads) 4. Flat-rate financing as referred to in point (d) of Article 123(1) of the Financial Regulation shall cover specific categories of eligible costs which are clearly identified in advance by applying a percentage.186 Rules for participation in H2020H Article 28 Funding of the action 1. The funding of an action shall not exceed the total eligible costs minus the receipts of the action. 2. The following shall be considered as receipts of the action: (a)resources made available by third parties to the participants by means of financial transfers or contributions in kind free of charge, the value of which has been declared as eligible costs by the participant, provided that they have been contributed by the third party specifically to be used in the action; (b) income generated by the action, except income generated by the exploitation of the results of the action; 186187 Article 28 Funding of the action (3) A single reimbursement rate of the eligible costs shall be applied per action for all activities funded therein. The maximum rate shall be fixed in the work programme or work plan. The Horizon 2020 grant may reach a maximum of 100 % of the total eligible costs, without prejudice to the co-financing principle. The Horizon 2020 grant shall be limited to a maximum of 70 % of the total eligible costs for innovation actions and programme co-fund actions. By way of derogation from paragraph 3, the Horizon 2020 grant may, for innovation actions, reach a maximum of 100 % of the total eligible costs for non-profit legal entities, without prejudice to the co-financing principle. The reimbursement rates determined in this Article shall also apply in the case of actions where flat rate, unit or lump-sum financing is fixed for the whole or part of the action. 187188 RESEARCH AND INNOVATION ACTIONS INNOVATION ACTIONS RIA IA 188189 189190 190191 191192 Article 29 Indirect costs 1. Indirect eligible costs shall be determined by applying a flat rate of 25 % of the total direct eligible costs, excluding direct eligible costs for subcontracting and the costs of resources made available by third parties which are not used on the premises of the beneficiary, as well as financial support to third parties. By way of derogation from paragraph 1, indirect costs may be declared in the form of a lump sum or unit costs when provided for in the work programme or work plan. 192193 SEPLIFICATION Maximum reimbursemen t rates Research and technological development activities Demonstration activities Other activities Network of excellence 50% 75% (**) 100% Collaborative project(****) Coordination and support action 50% 75% (**) 50% 100% 100% (***) (**) For beneficiaries that are non-profit public bodies, secondary and higher education establishments, research organisations and SMEs (***) The reimbursement of indirect eligible costs, in the case of coordination and support actions, may reach a maximum 7% of the direct eligible costs, excluding the direct eligible costs for subcontracting and the costs of resources made available by third parties which are not used on the premises of the beneficiary. (****) Including research for the benefit of specific groups (in particular SMEs) Same rate for all beneficiaries and all activities in the grant. 193194 Article 31 Annual productive hours 1. Eligible personnel costs shall cover only the actual hours worked by the persons directly carrying out work under the action. Evidence regarding the actual hours worked shall be provided by the participant, usually through a time recording system. 2. For persons working exclusively for the action, no time recording is required. In such cases, the participant shall sign a declaration confirming that the person concerned has worked exclusively for the action. 194195 Article 34 Certificate on the financial statements The certificate on the financial statements shall cover the total amount of the grant claimed by a participant under the form of reimbursement of actual costs and under the form of unit costs referred to in Article 33(2), excluding the amounts declared on the basis of lump sums, flat rates and unit costs other than those determined according to the participant's usual cost accounting practices. The certificate shall be submitted only when that amount is equal to or greater than EUR at the time of claiming the payment of the balance of the grant. 33 (2). Direct eligible personnel costs may be financed on the basis of unit costs determined according to the participant's usual cost accounting practices, provided that they comply with the following cumulative criteria: (a) they are calculated on the basis of the total actual personnel costs recorded in ; (b) they comply with Articles 26 and 27; (c) they ensure compliance with the non-profit requirement and the avoidance of double funding of costs; (d) they are calculated with due regard to Article196 QUADRO NORMATIVO GRANT AGREEMENT REGULATION (EU) No 1291/2013 REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL establishing Horizon the Framework Programme for Research and Innovation ( ) and repealing Decision No 1982/2006/EC REGULATION (EU) No 1290/2013 REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL laying down the rules for participation and dissemination in "Horizon the Framework Programme for Research and Innovation ( )" and repealing Regulation (EC) No 1906/197 Grant Agreement 197198 Grant Agreement GRANT AGREEMENT NUMBER [insert number] [insert acronym] This Agreement ( the Agreement ) is between the following parties: on the one part, OPTION 1: the European Union OPTION 2: the European Atomic Energy Community ( Euratom ) OPTION 3: the Research Executive Agency (REA) European Research Council Executive Agency (ERCEA) Innovation and Networks Executive Agency (INEA) Executive Agency for Small and Medium-sized Enterprises (EASME) ( the Agency ), 198199 Grant Agreement and on the other part, 1. the coordinator : [full official name (short name)][legal form], [official registration No], established in [official address in full], [VAT number], represented for the purposes of signing the Agreement by [function, forename and surname] and the following other beneficiaries, if they sign their Accession Form (see Annex 3 and Article 56): 2. [full official name (short name)][legal form], [official registration No], established in [official address in full] [VAT number], Unless otherwise specified, references to beneficiary or beneficiaries include the coordinator. 199200 Grant Agreement The parties referred to above have agreed to enter into the Agreement under the terms and conditions below. By signing the Agreement or the Accession Form the beneficiaries accept the grant and agree to implemen the action under their own responsibility and in accordance with the Agreement, with all the obligations and conditions it sets out. The Agreement is composed of: Terms and Conditions Annex 1 Description of the action Annex 2 Estimated budget for the action Annex 3 Accession Forms 3a Declaration on joint and several liability of linked third parties Annex 4 Model financial statements Annex 5 Model for the certificate on the financial statements Annex 6 Model for the certificate on the methodology 200201 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS 1. Beneficiaries Beneficiaries means the legal entities who have signed the Grant Agreement (GA) with the Commission/Agency (i.e. a participant in an action supported by a grant). The signature arrangements are the following: the coordinator directly signs the GA; the other beneficiaries sign the GA by signing the Accession form. Amendments to the GA, if any, will be signed by the coordinator on their behalf. An applicant who accepts the grant by signing the GA becomes a beneficiary of the grant and is bound by the entirety of its terms and conditions. Other entities which participate in the action but do not sign the GA (including entities linked to the beneficiaries) are considered as third parties involved in the action. They are not bound by the terms and conditions of the GA; conversely, the Commission/Agency has no obligation vis-à-vis third parties. 201202 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS CHAPTER 2 ACTION ARTICLE 2 ACTION TO BE IMPLEMENTED The grant is awarded for the action entitled [insert title of the action] [insert acronym] ( action ), as described in Annex Action The term action is used in the Financial Regulation and means project, which is the term traditionally used in EU Research Framework Programmes. 202203 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS 1.Starting date of the action The starting date of the action is fixed by the Commission/Agency in the GA. It is usually the first day of the month following the date when the GA enters into force. The GA enters into force when the last party signs it (see Article 58). A fixed starting date may also be agreed between the Commission/Agency and the consortium. 203204 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS ARTICLE 4 ESTIMATED BUDGET AND BUDGET TRANSFERS 4.1 Estimated budget The estimated budget for the action is set out in Annex 2. It contains the estimated eligible costs and the forms of costs, broken down by beneficiary [(and linked third party)] and budget category 204205 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS 4.2 Budget transfers The estimated budget breakdown indicated in Annex 2 may be adjusted by transfers of amounts between beneficiaries or between budget categories (or both). This does not require an amendment according to Article 55, if the action is implemented as described in Annex 1. Not possible - add costs relating to subcontracts not provided for in Annex 1, unless such additional subcontracts are approved in accordance with Article206 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS The budget categories are listed in Article 6.2 and reflected in the table in Annex 2. For the General Model GA, these are: direct personnel costs; subcontracting; other direct costs; costs of providing financial support to third parties (if option applies); indirect costs, and specific categories of costs (if option applies). 206207 208 Gli incentivi: panoramica H2020 Facciamo pratica 208209 APPROACH of the funder Co-financing You can claim costs for personnel in staff Co-Financing principle - You can claim costs for personnel in staff Direct and Indirect costs Full costs with flat rate for indirect costs DIVISIONE SERVIZI PER LA RICERCA 209210 210211 The following budget categories: A.direct personnel costs; A1 Personnel A2 Natural persons A3 Seconded Persons A4 SME owners A5 Beneficiary that are natural persons A6 Personnel for providing access B. direct costs of subcontracting; (called C IN THE PROPOSAL) C. OPTION Direct costs of providing financial support to third parties; (called D ) D. other direct costs; (called B IN THE PROPOSAL) D1 Travel D2 Equipment D3 Other goods and services D4 Costs of large infrastructures E. indirect costs; (called F ) NO SEMPLIFICATION F. OPTION for specific categories of costs if unit costs foreseen by Commission decision: costs of*. 211212 OUR APPROACH You have two SAFETY NET OF MONEY 1.You ll ask to the funder for the reimbursement of the costs of the personnel in staff; but the personnel in staff is NOT a cost that you must sustain, it is a costs sustained by the your entity. Your entity will request the money back. As a matter of fact your entity will pay the personnel in staff (already enrolled) even if the project does not exist. 2.You ll ask to the funder for the reimbursement of indirect costs (also called overheads); but overheads are NOT costs that you must sustain, they are costs sustained by your entity. Your entity need the money back? 212213 DIVISIONE SERVIZI PER LA RICERCA 213214 214215 DIRECT COSTS Personnel Any beneficiary may include in its personnel costs: "permanent employees", who have permanent working contracts with the beneficiary or A.1 Personnel "temporary employees", who have temporary working contracts with the beneficiary. A.2 Natural persons under direct contract Only the hours worked on the project can be charged. Working time to be charged must be recorded throughout the duration of the project by timesheets, adequately supported by evidence of their reality and reliability. (eccezione A.2)216 DIRECT COSTS Personnel Example: A.1 Personnel Total productive time = 12 months in a year Total Salary (statutory costs, including holiday pay, etc...): Euro/year WE HAVE TABLES ON-LINE for each research figure Monthly rate = /12= ,00 Euro Total months worked for the project = 18 Total costs charged to the project = 18 x ,00 = To fill in the budget217 Personnel A.1 Personnel218 A.2 Natural persons under direct contract Personnel to be enrolled Examples: Junior fellow - from to To fill in the budget PhD In house consultant. 218219 Personnel A.2 Natural persons under direct contract220 DIRECT COSTS Subcontract The general rule is that beneficiaries shall implement the project and shall have the necessary resources to that end. However, it is accepted that, when the GA provides for it accordingly, certain tasks of the work may be subcontracted. The need for a subcontract must be detailed and justified in the Annex 1 or authorized.221 B Subcontract222 Other DIRECT COSTS Travel Travel and subsistence allowances for staff taking part in the project Travel costs must be needed for the work in the project, or for activities related to it (e.g. presentation of a paper explaining the results of the project in a conference). Travel costs related to a conference where no specific project-related work will be performed or presented by the beneficiary would not be eligible. Travel costs should be limited to the necessity for the project; any extension of the travel for other professional or private reasons is not an eligible cost.223 D1 Travel224 DIRECT COSTS Durable Equipment The purchase cost of durable equipment Only equipment purchased for the purposes of carrying out the action can be charged as direct costs. The beneficiary must apply its usual depreciation system for durable equipment. Example: Total equipment cost = Duration of the project: 36 months Equipment depreciation rate: 60 months The amount of use (percentage used and time): 80% Total costs charged to the project = 10,000 x (36/60) x 80% = To fill in the budget225 D2 Equipment226 D.3 Other goods and services What? The list of goods and services that may be declared under this article includes: consumables and supplies; dissemination costs (including open access during the action) and conference fees for presenting project-related research; costs of intellectual property rights (IPR), including protecting results (e.g. fees paid to the patent office for patent registration) and royalties on access rights; certificates on financial statements (CFS) If the grant agreement does not require a CFS (i.e. if the EU or Euratom contribution is less than EUR ), CFS costs are not eligible, because they are not considered necessary. translation costs may be eligible if translation is necessary for the action s implementation, is justified, etc. If there is any doubt about whether a cost is eligible, the beneficiaries should contact the Commission/Agency.227 D.3 Other goods and services228 %229 Go to PP on-line 229230 ERC 100% direct costs Indirect costs for a flat rate of 25% calculated on direct costs (subcontract excluded) 230231 DIVISIONE SERVIZI PER LA RICERCA ERC 231232 232233 MSCA 233234 PEOPLE 234235 PEOPLE 235236 MSCA IF 106,7 Persone Mesi LIV MOB FAM RES. COST MANAG. TOTAL Stipendio Lordo Ente237 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS Reporting 237238 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS ARTICLE 20 REPORTING PAYMENT REQUESTS 20.1 General obligation to submit reports The coordinator must submit to the [Commission][Agency] (see Article 52) technical and financial reports, including requests for payment. The reports must be drawn up using the forms and templates provided by the [Commission][Agency] in the electronic exchange system (see Article 52). 238239 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS 20.2 Reporting periods The action is divided into the following reporting periods : - RP1: from month 1 to month [X] - RP2: from month [X+1] to month [Y] - RP3: from month [Y+1] to month [Z] [same for other RPs] - RPN: from month [N+1] to the last month of the project 239 240 (b) a periodic financial report containing: Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS (i)an individual financial statement (see Annex 4) from each beneficiary [and from each linked third party], for the reporting period concerned. The beneficiaries [and linked third parties] must declare all eligible costs, even if for actual costs, unit costs and flat-rate costs they exceed the amounts indicated in the estimated budget (see Annex 2). Amounts which are not declared in the individual financial statement will not be taken into account by the [Commission][Agency]. 240241 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS (ii) an explanation of the use of resources and the information on subcontracting (see Article 13) and in-kind contributions provided by third parties (see Articles 11 and 12) from each beneficiary [and from each linked third party], for the reporting period concerned; (iv) a periodic summary financial statement (see Annex 4), created automatically by the electronic exchange system, consolidating the individual financial statements for the reporting period concerned and including except for the last reporting period the request for interim payment. 241242 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS (b) a final financial report containing: (i)a final summary financial statement (see Annex 4), created automatically by the electronic exchange system, consolidating the individual financial statements for all reporting periods and including the request for payment of the balance and (ii)a certificate on the financial statements (drawn up in accordance with Annex 5) for each beneficiary [and for each linked third party], if it requests a total contribution of EUR or more, as reimbursement of actual costs and unit costs calculated on the basis of its usual cost accounting practices (see Article 5.2 and Article 6.2, Point A). 242243 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS ARTICLE 21 PAYMENTS AND PAYMENT ARRANGEMENTS 21.1 Payments to be made The following payments will be made to the coordinator: -one pre-financing payment; -one or more interim payments, on the basis of the request(s) for interim payment (see Article 20), and - one payment of the balance, on the basis of the request for payment of the balance (see Article 20). 243244 Grant Agreement - TERMS AND CONDITIONS 21.7 Payments to the coordinator Distribution to the beneficiaries Payments will be made to the coordinator. Payments to the coordinator will discharge the [Commission][Agency] from its payment obligation. The coordinator must distribute the payments between the beneficiaries without unjustified delay. Pre-financing may however be distributed only: (a) if the minimum number of beneficiaries set out in the call for proposals has acceded to the Agreement (see Article 56) and (b) to beneficiaries that have acceded to the Agreement (see Article 56). 244245 SME 245246 SME 246 247 247248 Gli incentivi: panoramica Italia FIRST Bando PRIN FIRB - Futuro in ricerca FAR MISE MIPAF MAE Ministero della Salute AIRC Telethon Enti Locali Fondazioni 248249 FIRST 249250 Decreto Miur: Fondo per gli investimenti nella ricerca scientifica e tecnologica (FIRST) Pubblicato dal MIUR il Decreto 19 febbraio 2013 che disciplina le modalità di utilizzo e gestione del Fondo FIRST per gli interventi diretti al sostegno delle attività di ricerca fondamentale nonché di ricerca industriale, estese a non preponderanti processi di sviluppo sperimentale, e delle connesse attività di formazione per la valorizzazione del capitale umano. Gli specifici interventi, eventuali settori e aree tecnologiche di intervento, nonché le complessive disponibilità del FIRST, vengono annualmente ripartite con decreto del Ministro della Ricerca di concerto con il Ministro dell economia e delle finanze, 250251 ART. 3 (Linee di intervento del FIRST e disposizioni procedurali di carattere generale) 1. Le linee di intervento del FIRST si articolano in: a): interventi di cui alle lettere a), b) ed e) del comma 4 dell'articolo 60 del decreto-legge n. 83 del 2012; b) linea di intervento 2: interventi di cui alla lettera c) del comma 4 dell'articolo 60 del decretolegge n. 83 del 2012; c) linea di intervento 3: interventi di innovazione sociale di cui alla lettera d) del comma 4 dell'articolo 60 del decreto-legge n.83 del 2012, prioritariamente proposti da giovani i cui requisiti di partecipazione sono definiti nei singoli bandi; d) linea di intervento 4: interventi di cui alla lettera f)del comma 4 dell'articolo 60 del decretolegge n. 83 del Il presente Decreto individua le linee di intervento stabilite nel decreto-legge n. 93 del 2012 (Art. 60, comma 4): a) linea di intervento 1: ricerca fondamentale, ricerca industriale e interventi integrati di R&S sperimentale, formazione, trasferimento tecnologico, aggregazioni tecnologiche; b) linea di intervento 2: appalti pre-commerciali di ricerca e sviluppo sperimentale, anche con interventi cofinanziati da pubbliche amministrazioni, in risposta a esigenze di particolare rilevanza sociale; c) linea di intervento 3: interventi di innovazione sociale prioritariamente proposti da giovani; d) linea di intervento 4: interventi di ricerca fondamentale o di ricerca industriale inseriti in programmi internazionali o comunitari. 251252 Gli interventi di cui al comma 1 sono realizzati secondo modalità procedurali di tipo valutativo e negoziale, in applicazione delle disposizioni di cui ai successivi articoli, attraverso l'ausilio di strumenti informatizzati. In particolare, nell'ambito delle modalità di tipo negoziale, su proposta o d'intesa con altre amministrazioni dello Stato o enti pubblici, anche locali, il Ministero può individuare specifici interventi di sostegno, da ricomprendersi nel quadro di accordi più ampi, anche a livello europeo e internazionale, che prevedano la regolamentazione dei rispettivi ambiti di competenza, e comunque nel rispetto delle modalità procedurali disciplinate dal presente decreto. Sono ammissibili alle linee di intervento di cui all'articolo 3 i soggetti previsti dall'articolo 60 del decreto-legge n. 83 del 2012, come individuati nei singoli avvisi emanati per l'attuazione degli interventi. Nell'ambito delle disponibilità annuali del FIRST, il Ministero riserva una quota non inferiore al 10 per cento a progetti nei quali risultino coinvolti esclusivamente ricercatori di età non superiore ai 40 anni compiuti, sia appartenenti, con la qualifica di docente o ricercatore, ai ruoli delle università, statali e non statali, legalmente riconosciute e istituite nel territorio dello Stato, o degli enti di ricerca vigilati dal Ministero, sia non appartenenti ai ruoli sopra indicati ma in possesso del titolo di dottore di ricerca. 252253 ART. 5 (Costi ammissibili) 1. Ferma restando l'applicazione delle specifiche disposizioni contenute nei successivi articoli del presente decreto, ove previste per ciascuna delle linee di intervento, sono considerati ammissibili i seguenti costi: a) spese di personale (professori universitari, ricercatori, tecnologi, tecnici, ed altro personale ausiliario adibito all'attività di ricerca, che risulti, in rapporto col soggetto beneficiario dei contributi, dipendente a tempo indeterminato o determinato o lavoratore parasubordinato, o titolare di borsa di dottorato, o di assegno di ricerca, o di borsa di studio che preveda attività di formazione attraverso la partecipazione al progetto); b) costi degli strumenti e delle attrezzature nella misura e per il periodo in cui sono utilizzati per il progetto di ricerca. Se gli strumenti e le attrezzature non sono utilizzati per tutto il loro ciclo di vita per il progetto di ricerca, sono considerati ammissibili unicamente i costi di ammortamento corrispondenti alla durata del progetto di ricerca, calcolati secondo i principi della buona prassi contabile; 253254 ART. 5 c) costi dei fabbricati e dei terreni nella misura e per la durata in cui sono utilizzati per il progetto di ricerca. Per quanto riguarda i fabbricati, sono considerati ammissibili unicamente i costi di ammortamento corrispondenti alla durata del progetto di ricerca, calcolati secondo i principi della buona prassi contabile. Per quanto riguarda i terreni, sono ammissibili i costi delle cessioni a condizioni commerciali o le spese di capitale effettivamente sostenute; d) costi della ricerca contrattuale, delle competenze tecniche e dei brevetti, e costi dei servizi di consulenza e di servizi equivalenti utilizzati esclusivamente ai fini dell'attività di ricerca acquisiti o ottenuti in licenza da fonti esterne a prezzi di mercato, nell'ambito di un'operazione effettuata alle normali condizioni di mercato e che non comporti elementi di collusione; 254255 ART. 5 e) spese generali supplementari derivanti direttamente dal progetto di ricerca, calcolate nella misura forfettaria del 60 per cento delle spese di cui alla precedente lettera a); f) altri costi di esercizio, inclusi costi di materiali, forniture e prodotti analoghi, sostenuti direttamente per effetto dell'attività di ricerca, nonché i costi per missioni all'estero sostenuti nell'ambito di progetti svolti esclusivamente da università, enti pubblici di ricerca e altri organismi di ricerca. Le spese di personale riferite ai soggetti, di cui alla lettera a) del precedente comma 1, sono calcolate tenendo conto del limite massimo dell'impegno temporale relativo all'attività di ricerca, come convenzionalmente stabilito dalle normative vigenti in materia. 255256 4. Con esclusivo riferimento ai casi di applicazione delle disposizioni del presente decreto a interventi finanziati con i Fondi strutturali e con le risorse dell'unione europea, le spese generali, di cui al comma 1, lettera e), sono considerate ammissibili a condizione che siano basate sui costi effettivi relativi all'esecuzione dell'operazione e che vengano imputate con calcolo pro-rata all'operazione, secondo un metodo equo e corretto debitamente giustificato. A tal fine, le spese generali devono essere valorizzate in una percentuale del costo del personale che sia adeguatamente supportata dalla contabilità (generale e analitica) e comunque non eccedente il 50 per cento del costo del personale. Tale percentuale è determinata in base al rapporto tra le spese generali, riconducibili ad attività di ricerca e sviluppo, e il costo del personale, dipendente e non dipendente, destinato alle predette attività di ricerca e sviluppo, sulla base dei dati contabili relativi all'esercizio di riferimento durante il quale è stato svolto il progetto di ricerca. Nel caso in cui i dati contabili non siano immediatamente rilevabili dai bilanci certificati dovrà essere predisposta una nota esplicativa sui criteri di imputazione dei costi, autocertificata dal presidente del collegio sindacale e, per gli enti che non dispongono di tale organo, dal rappresentante legale. 256257 PRIN - Obiettivo RAFFORZAMENTO DELLE BASI SCIENTIFICHE NAZIONALI Finanziare progetti che per complessità e natura richiedono di norma la COLLABORAZIONE DI PIÙ STUDIOSI E DI PIÙ ORGANISMI DI RICERCA, NAZIONALI O INTERNAZIONALI, Bando Bottom Up Sostegno finanziario ad attività di ricerca su temi autonomamente scelti dai proponenti nell ambito delle 14 aree Ministeriali 257258 Enti ammissibili Università Destinatarie principali del finanziamento. Sono gli unici enti che possono essere sia coordinatori nazionali di progetto sia unità operativa partner. Non è possibile che ci siano due Unità Operativa sullo stesso progetto appartenenti allo stesso Dipartimento. È fortemente consigliabile che nel partenariato non ci siano più Unità Operative dello stesso ente Enti di ricerca vigilati dal MIUR Possono essere solo partner di progetto In ogni progetto non ci può essere più uno di questi enti 258259 Forma e intensità del finanziamento Fondo perduto per il 70% dei costi ammissibili Ogni progetto finanziato non potrà avere meno dell 80% di quanto richiesto in presentazione o dei costi ritenuti congrui. Ogni ente beneficiario è tenuto a partecipare al cofinanziamento. Con l indicazione dei mesi-persona da dedicare al progetto (max 30%); 259260 VOCI DI SPESA Personale Spese generali Attrezzature, strumentazioni e prodotti software Servizi di consulenza e simili Altri costi di esercizio261 RENDICONTI FINALI Entro 60 giorni dalla conclusione dei progetti La rendicontazione contabile sarà effettuata, nel rispetto del criterio di cassa (i titoli di spesa dovranno essere emessi entro la scadenza del progetto, e pagati, al massimo, nei successivi 60 giorni) e inerenza temporale 261 Il MIUR provvederà ad effettuare verifiche a campione delle rendicontazioni, dopo il ricorso ad audit interni da parte dei competenti organi interni centrali o ad attestazioni del Collegio dei Revisori 261262 262263 FIR - FIRB Soggetti ammissibili Università, statali e non statali, legalmente riconosciute e istituite nel territorio dello Stato Enti di ricerca, di cui all'art. 8 del DPCM 30 dicembre 1993, n. 593, e successive modifiche e integrazioni, Enea e Asi Altri soggetti con personalità giuridica, pubblici o privati, che, per prioritarie finalità statutarie, siano impegnati nello svolgimento, senza fini di lucro, di attività di ricerca scientifica-tecnologica In alcuni casi, anche le fondazioni di diritto privato che, per prioritarie finalità statutarie, siano impegnate nella promozione di attività di ricerca264 Finalità: Programma MIUR Futuro in ricerca Viene finanziato il ricambio generazionale e il sostegno alle eccellenze scientifiche emergenti già presenti presso gli atenei e gli enti pubblici di ricerca, destinando risorse al finanziamento di progetti di ricerca fondamentale Il programma si concretizza nella presentazione, da parte dei soggetti indicati alle "Linee d'intervento 1/2/3" in qualità di Responsabili di progetto (Principal Investigator) di progetti di ricerca265 Programma MIUR Futuro in ricerca Finanziamento pari al 70% dei costi sostenuti, col criterio del full cost Ogni progetto deve peraltro assicurare la stipula di contratti/assegni assegni almeno triennali con giovani ricercatori, per un importo almeno pari al 10% del costo del progetto Per i contratti di cui sopra è riconosciuto un contributo pari al 100% dei costi sostenuti266 Le voci di spesa Personale dipendente Personale non dipendente Spese generali Contratti con giovani ricercatori Attrezzature e strumentazioni scientifiche Stage e missioni all estero Servizi di consulenza e simili Altri costi di esercizio267 Audit interni Il controllo delle rendicontazioni finali da parte delle strutture di audit dovrà avvenire entro 3 mesi dalla chiusura del rendiconto. Tutte le rendicontazioni finali relative a tutti i progetti sono assoggettate agli audit, mentre per il MIUR è prevista la possibilità del controllo a campione268 Finanziatore MIUR - Futuro in Ricerca 2013 Responsabile Scientifico per UNIMI Acronimo/Titolo Progetto Data BUDGET Pag. 1 Voci di spesa Budget % Controlli Note Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) - #DIV/0! #DIV/0! Massimo consentito pari al 30% del totale progetto. - INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET NR.2 DENOMINATA "Costo del personale" Spesa A.2.1 *** Personale non dipendente responsabile di unità Spesa A.2.2 ** Personale non dipendente e non responsabile di unità, da reclutare (Assegni e COCOCO) Spesa B Spese generali (60% delle spese di personale) - #DIV/0! #DIV/0! - #DIV/0! Vedi pagina sotto per i costi esponibili - #DIV/0! Pari al 60% forfettario dell voci relative al personale. Compilare esclusivamente campi gialli Spesa C Attrezzature, strumentazioni e prodotti software - #DIV/0! INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET N. 3 DENOMINATA "Ammortamenti" Spesa D Servizi di consulenza e simili - #DIV/0! Vedi pagina sotto per i costi esponibili 268 Spesa E Altri costi di esercizio (materiale di consumo specifico - corsi e congressi - missioni all'estero) TOTALE - #DIV/0! - #DIV/0! Vedi pagina sotto per i costi esponibili 268269 Gli incentivi: panoramica Italia Facciamo pratica 269270 Ministry of Education, University and Research Gerardo D'Errico - Auditing and Project 270271 MIUR - FIR One Funding scheme 70% direct costs Indirect costs for a flat rate of 60% calculated on personnel costs 100% for the PI cost (not in staff) FIR ONLY No distinction between activities 271272 APPROACH of the funder Co-financing You can claim costs for personnel in staff but with a limit of 30% Direct and Indirect costs Full costs with flat rate for indirect costs 272273 OUR APPROACH You have two SAFETY NET OF MONEY 1.You ll ask to the funder for the reimbursement of the costs of the personnel in staff; but the personnel in staff is NOT a cost that you must sustain, it is a costs sustained by the your entity. Your entity will request the money back. As a matter of fact your entity will pay the personnel in staff (already enrolled) even if the project does not exist. RESTRICTED NET OF MONEY 2.You ll ask to the funder for the reimbursement of indirect costs (also called overheads); but overheads are NOT costs that you must sustain, they are costs sustained by your entity. Your entity need the money back? 273274 MIUR - FIR Items: Personnel in staff (max 30%) The PI contract (reimbursed at 100%) Personnel to be enrolled Overheads Equipment External services Consumables 274275 MIUR - FIR Responsabile Scientifico per UNIMI Acronimo/Titolo Progetto Data BUDGET Voci di spe sa Budget % Controlli Note Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) ,00 29,17% OK Massimo consentito pari al 30% del totale progetto. - INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET NR.2 DENOMINATA "Costo del personale" Spesa A.2.1 *** Personale non dipendente responsabile di unità Spesa A.2.2 ** Personale non dipendente e non responsabile di unità, da reclutare (Assegni e COCOCO) Spesa B Spese generali (60% delle spese di personale) ,00 19,56% OK ,00 9,78% Vedi pagina sotto per i costi esponibili ,00 60,00% Pari al 60% forfettario dell voci relative al personale. Compilare esclusivamente campi gialli Spesa C Attrezzature, strumentazioni e prodotti softw are ,00 3,13% INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET N. 3 DENOMINATA "Ammortamenti" Spesa D Servizi di consulenza e simili ,00 3,26% Vedi pagina sotto per i costi esponibili Spesa E Altri costi di esercizio (materiale di consumo specifico - corsi e congressi - missioni all'estero) TOTALE ,00 100,00% ,00 9,13% Vedi pagina sotto per i costi esponibili 275276 MIUR - FIR Personnel in staff (max 30%) Example: Total productive time = 12 months in a year Total Salary (statutory costs, including holiday pay, etc...): Euro/year WE HAVE TABLES ON-LINE for each research figure Monthly rate = /12= ,00 Euro Total months worked for the project = 18 Total costs charged to the project = 18 x ,00 =277 MIUR - FIR Personnel in staff (max 30%) Spesa A1 Spese di personale Strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) NOMINATIVO CLASSE SCATTO IMPORTO ANNUO MESI 12 MESI DA IMPUTARE AL PROGETTO IMPORTO A BUDGET pippo , , , Gerardo D'Errico - Auditing and Project 277278 MIUR - FIR Personnel in staff (max 30%) BUDGET Voci di spesa Budget % Controlli Note Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) ,00 29,17% OK Massimo consentito pari al 30% del totale progetto. - INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET NR.2 DENOMINATA "Costo del personale" Gerardo D'Errico - Auditing and Project 278279 MIUR - FIR The PI contract (reimbursed at 100%) You are the consortium coordinator / year You are the responsble of a Unit from to /year Gerardo D'Errico - Auditing and Project 279280 MIUR - FIR The PI contract (reimbursed at 100%) BUDGET Voci di spesa Budget % Controlli Note Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) ,00 29,17% OK Massimo consentito pari al 30% del totale progetto. - INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET NR.2 DENOMINATA "Costo del personale" Spesa A.2.1 *** Personale non dipendente responsabile di unità ,00 19,56% OK 280281 MIUR - FIR Personnel to be enrolled See costs at link: Examples: Junior fellow - from to PhD In house consultant. 281282 Bando MIUR - FIR Personnel to be enrolled BUDGET Voci di spesa Budget % Controlli Note Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) ,00 29,17% OK Massimo consentito pari al 30% del totale progetto. - INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET NR.2 DENOMINATA "Costo del personale" Spesa A.2.1 *** Personale non dipendente responsabile di unità ,00 19,56% OK Spesa A.2.2 ** Personale non dipendente e non responsabile di unità, da reclutare (Assegni e COCOCO) ,00 9,78% Vedi pagina sotto per i costi esponibili 282283 MIUR - FIR Overheads 60% calculated on the Personnel items 283284 MIUR - FIR Spese generali BUDGET Voci di spesa Budget % Controlli Note Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) ,00 29,17% OK Massimo consentito pari al 30% del totale progetto. - INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET NR.2 DENOMINATA "Costo del personale" Spesa A.2.1 *** Personale non dipendente responsabile di unità ,00 19,56% OK Spesa A.2.2 ** Personale non dipendente e non responsabile di unità, da reclutare (Assegni e COCOCO) ,00 9,78% Vedi pagina sotto per i costi esponibili Spesa B Spese generali (60% delle spese di personale) ,00 60,00% Pari al 60% forfettario dell voci relative al personale. 284285 MIUR - FIR Equipment The beneficiary must apply the following depreciation system for durable equipment. Example: Total equipment cost = Duration of the project: 36 months FIR Equipment depreciation rate: 36 months The amount of use (percentage used and time): 80% Total costs charged to the project = x (36/36) x 80% = To fill in the budget 285286 MIUR - FIR Equipment Calcolo costi di ammortamento per ATTREZZATURE, STRUMENTAZIONI E SOFTWARE DESCRIZIONE ATTREZZATURE DA ACQUISTARE NUOVE COSTO TOTALE DURATA PROGETTO MESI DI UTILIZZO NEL PROGETTO % UTILIZZO NEL PROGETTO TOTALE AMMORTAMENTO AMMISSIBILE Spettofotometro , ,287 MIUR - FIR Equipment BUDGET Voci di spesa Budget % Controlli Note Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) ,00 29,17% OK Massimo consentito pari al 30% del totale progetto. - INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET NR.2 DENOMINATA "Costo del personale" Spesa A.2.1 *** Personale non dipendente responsabile di unità ,00 19,56% OK Spesa A.2.2 ** Personale non dipendente e non responsabile di unità, da reclutare (Assegni e COCOCO) ,00 9,78% Vedi pagina sotto per i costi esponibili Spesa B Spese generali (60% delle spese di personale) ,00 60,00% Pari al 60% forfettario dell voci relative al personale. Spesa C Attrezzature, strumentazioni e prodotti software ,00 3,13% INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET N. 3 DENOMINATA "Ammortamenti" 287288 MIUR - FIR External services BUDGET Voci di spesa Budget % Controlli Note Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) ,00 29,17% OK Massimo consentito pari al 30% del totale progetto. - INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET NR.2 DENOMINATA "Costo del personale" Spesa A.2.1 *** Personale non dipendente responsabile di unità ,00 19,56% OK Spesa A.2.2 ** Personale non dipendente e non responsabile di unità, da reclutare (Assegni e COCOCO) ,00 9,78% Vedi pagina sotto per i costi esponibili Spesa B Spese generali (60% delle spese di personale) ,00 60,00% Pari al 60% forfettario dell voci relative al personale. Spesa C Attrezzature, strumentazioni e prodotti software ,00 3,13% INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET N. 3 DENOMINATA "Ammortamenti" Spesa D Servizi di consulenza e simili ,00 3,26% Vedi pagina sotto per i costi esponibili 288289 MIUR - FIR Consumables BUDGET Voci di spesa Budget % Controlli Note Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) ,00 29,17% OK Massimo consentito pari al 30% del totale progetto. - INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET NR.2 DENOMINATA "Costo del personale" Spesa A.2.1 *** Personale non dipendente responsabile di unità ,00 19,56% OK Spesa A.2.2 ** Personale non dipendente e non responsabile di unità, da reclutare (Assegni e COCOCO) ,00 9,78% Vedi pagina sotto per i costi esponibili Spesa B Spese generali (60% delle spese di personale) ,00 60,00% Pari al 60% forfettario dell voci relative al personale. Spesa C Attrezzature, strumentazioni e prodotti software ,00 3,13% INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET N. 3 DENOMINATA "Ammortamenti" Spesa D Servizi di consulenza e simili ,00 3,26% Vedi pagina sotto per i costi esponibili Spesa E Altri costi di esercizio (materiale di consumo specifico, corsi e congressi e missioni all'estero) TOTALE ,00 100,00% ,00 9,13% Vedi pagina sotto per i costi esponibili 289290 MIUR - FIR Responsabile Scientifico per UNIMI Acronimo/Titolo Progetto Data BUDGET Voci di spesa Budget % Controlli Note Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) ,00 29,17% OK Massimo consentito pari al 30% del totale progetto. - INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET NR.2 DENOMINATA "Costo del personale" Riassunto del Finanziamento globale Finanziamento del MIUR per Personale non dipendente responsabile ,00 di unità (100%) Finanziamento del MIUR per Ric erca (70%) ,00 Spesa A.2.1 *** Personale non dipendente responsabile di unità Spesa A.2.2 ** Personale non dipendente e non responsabile di unità, da reclutare (Assegni e COCOCO) Spesa B Spese generali (60% delle spese di personale) Spesa C Attrezzature, strumentazioni e prodotti software ,00 19,56% OK ,00 9,78% Vedi pagina sotto per i costi esponibili ,00 60,00% Pari al 60% forfettario dell voci relative al personale ,00 3,13% INSERIRE QUESTO VALORE NELLA SHEET N. 3 DENOMINATA "Ammortamenti" Co m p ilare esclu sivam en te cam p i g ialli Cofinanziamento per la Ric erc a (30%) ,00 TOTALE ,00 Calcolo per non andare in perdita sui costi per la Ricerca quindi ESCLUSI i Responsabili di Unità già finanziati al 100% Costi vivi ,00 Costi e xtra budge t ,00 Finanziame nto ,00 Saldo (DEVE ESSERE POSITIVO) ,00 Spesa D Servizi di consulenza e simili ,00 3,26% Vedi pagina sotto per i costi esponibili Spesa E Altri costi di esercizio (materiale di consumo specifico - corsi e congressi - missioni all'estero) TOTALE ,00 100,00% ,00 9,13% Vedi pagina sotto per i costi esponibili 290291 MIUR - FIR Riassunto del Finanziamento globale Finanziamento del MIUR per Personale no n dipendente respo nsabile ,00 di unità (100%) Finanziamento del MIUR per Ricerca (70%) ,00 Cofinanziamento per la Ricerca (30%) ,00 TOTALE ,00 Calcolo per non andare in perdita sui costi per la Ricerca quindi ESCLUSI i Responsabili di Unità già finanziati al 100% Costi vivi ,00 Costi e xtra budge t ,00 Finanziame nto ,00 Saldo (DEVE ESSERE POSITIVO) ,00 Voci di spe sa Spesa A1* Personale strutturato (Ordinari, Associati, Ricercatori e Tecnici) Spesa A.2.1 *** Personale non dipendente responsabile di unità Spesa A.2.2 ** Personale non dipendente e non responsabile di unità, da reclutare (Assegni e COCOCO) Spesa B Spese generali (60% delle spese di personale) Spesa C Attrezzature, strumentazioni e prodotti software Budget , , , , ,00 DESCRIZIONE ATTREZZATURE DA ACQUISTARE NUOVE COSTO TOTALE DURATA PROGETTO ,00 36 Spesa D Servizi di consulenza e simili Spesa E Altri costi di esercizio (materiale di consumo specifico - corsi e congressi - missioni all'estero) , ,00 TOTALE ,00 291292 MIUR - FIR Riassunto del Finanziamento globale Finanziamento del MIUR per Personale no n dipendente respo nsabile ,00 di unità (100%) Finanziamento del MIUR per Ricerca (70%) ,00 Cofinanziamento per la Ricerca (30%) ,00 TOTALE ,00 Calcolo per non andare in perdita sui costi per la Ricerca quindi ESCLUSI i Responsabili di Unità già finanziati al 100% Costi vivi ,00 Costi e xtra budge t ,00 Finanziame nto ,00 Saldo (DEVE ESSERE POSITIVO) ,00 EXTRA BUDGET DESCRIZIONE IMPORTO Missioni in Italia ,00 Manutenzione ordinaria 5.000,00 Manutenzione straordinaria 5.000,00 Pubblicazioni 5.000,00 Monouso (guanti, occhali e vetreria) 9.000,00 Mobili e Arredi , Totale ,00 Esempi di voci EXTRA BUDGET (elenco non esaustivo): Missioni in Italia Manutenzione ordinaria Manutenzione straordinaria Pubblicazioni Monouso (guanti, occhali e vetreria) Mobili e Arredi Carta e toner 292293 SIR 1. Il PI deve avere conseguito il suo primo dottorato di ricerca (o specializzazione di area medica, in assenza di dottorato) non prima di 6 anni rispetto alla data del presente bando, e non deve avere già compiuto 40 anni alla data del presente bando. 2. Deroghe a tale limite sono consentite in caso di interruzioni di carriera adeguatamente documentate, verificatesi entro il limite di cui al comma 1. Sotto questo profilo sono ammissibili: a) le interruzioni per maternità (il tempo limite previsto per il conseguimento del primo dottorato di ricerca è incrementato di 18 mesi per ogni figlio nato prima o dopo il conseguimento del dottorato); b) le interruzioni per paternità (il tempo limite previsto per il conseguimento del primo dottorato di ricerca è incrementato della quantità effettiva di congedo di paternità preso per ogni figlio nato prima o dopo il conseguimento del dottorato); c) le malattie di lunga durata (oltre 90 giorni), la formazione clinica o il servizio nazionale (il tempo limite previsto per il conseguimento del primo dottorato di ricerca è incrementato dell'entità effettiva dei congedi per ogni evento che si è verificato dopo il conseguimento del dottorato). 293294 SIR L' "host institution" presso la quale il PI si impegna a svolgere il progetto di ricerca deve essere un'università o un ente pubblico di ricerca afferente al MIUR. L'"host institution" è l'unico soggetto giuridico di riferimento per il Ministero. Tuttavia, se conferiscono un valore scientifico aggiunto al progetto, alcuni componenti del gruppo di ricerca possono appartenere anche a soggetti giuridici diversi (tra i quali enti o centri di ricerca anche privati e/o laboratori industriali di ricerca), che possono avere sede anche al di fuori del territorio nazionale o dell'unione Europea e ai quali, per il tramite dell'host institution, possono essere riconosciute le spese sostenute come commessa di ricerca (allegato 4), comunque di entità non maggioritaria. E' peraltro da precisare che il progetto di ricerca deve essere realizzato principalmente sul territorio italiano, anche se ciò non esclude la possibilità che alcune attività (ad esempio, ricerca sul campo) si svolgano all'estero, nel caso in cui ciò sia necessario per conseguire gli obiettivi scientifici del progetto. 294295 SIR 2. Ogni host institution deve rispettare l'indipendenza del PI e non deve in alcun modo vincolare la ricerca alla strategia dell'host institution stessa, garantendo in particolare che il PI: - proponga il finanziamento del progetto di ricerca nella totale indipendenza; - gestisca la ricerca e il finanziamento e prenda le opportune decisioni di allocazione delle risorse; - pubblichi in modo indipendente come autore senior comprendendo come coautori solo coloro che hanno contribuito in modo sostanziale al progetto; - coordini il lavoro dei membri del gruppo di ricerca, anche nel caso di studenti e dottorandi; - abbia accesso a strutture e spazi adeguati per lo svolgimento della ricerca. 3. Il form amministrativo (parte A) si compone di tre parti: - Parte A1: fornisce una sintetica descrizione della proposta e del PI; - Parte A2: riguarda l'host institution; - Parte A3: riguarda gli aspetti economici. 295296 SIR CRITERI PER IL CALCOLO DEL CONTRIBUTO MIUR Il MIUR riconoscerà, in sede di approvazione, un contributo pari al 100% dei costi ritenuti congrui, fatta eccezione per: a) i costi relativi alla valorizzazione dei mesi-persona dei docenti /ricercatori /tecnologi contrattualizzati a tempo indeterminato e facenti parte (temporaneamente o permanentemente) del gruppo di ricerca; b) i costi sostenuti da soggetti terzi e relativi ad attività aggiuntive rispetto al progetto, purché effettivamente integrative e dichiarate esplicitamente nel progetto stesso. Il contributo a carico del MIUR dovrà essere realmente significativo e dovrà coprire sostanzialmente le reali necessità del progetto, e non dovrà in nessun caso costituire un mezzo per cofinanziare altri progetti. In sede di rendicontazione, il contributo realmente spettante sarà ricalcolato dal MIUR, a consuntivo, con la copertura al 100% delle spese che saranno ritenute realmente ammissibili (secondo i criteri di seguito esposti, voce per voce), ma sempre con l esclusione di tutti i costi relativi alle lettere a) e b) sopra indicate; nel caso in cui il contributo così ricalcolato dovesse risultare inferiore rispetto al contributo già erogato, il MIUR procederà al recupero delle somme erogate in esubero, mediante compensazione, anche su altri capitoli di bilancio. 296297 SIR A.1 Personale dipendente a tempo indeterminato A.2 Personale non dipendente A altro personale appositamente da reclutare A altro personale (acquisito con altri fondi) B) W SPESE 60% A (A.1+A.2.1+A.2.2) C) ATTREZZATURE, STRUMENTAZIONI E PRODOTTI SOFTWARE D) SERVIZI DI CONSULENZA E SIMILI E) ALTRI COSTI DI ESERCIZIO (materiali, corsi/congressi, miss estero) F) COSTI SOSTENUTI DA SOGGETTI TERZI G) INCENTIVO PER L HOST INSTITUTION 10% A.1+A.2.1+A.2.2+B+C+D+E 297 298 Gli incentivi: panoramica Italia SIR Facciamo pratica 298299 FAR Fondo per le agevolazioni alla Ricerca Decreto Legislativo n. 297 del 27 luglio 1999: Procedure per il sostegno della ricerca scientifica e tecnologica, per la diffusione delle tecnologie, per la mobilità dei ricercatori Decreto Ministeriale n. 593 del 8 agosto 2000: Modalità procedurali per la concessione delle agevolazioni previste dal D.Lgs 297/99 Decreto Ministeriale del 2 gennaio 2008 : Adeguamento delle disposizioni del Decreto Ministeriale 8 agosto 2000 n. 593 alla Disciplina Comunitaria sugli Aiuti di Stato alla Ricerca, Sviluppo ed Innovazione di cui alla Comunicazione 2006/C 323/01 Legge 4 aprile 2012, n.35 (Legge semplificazione) apporta numerose modifiche300 FAR Fondo per le agevolazioni alla Ricerca Interviene a sostegno dell attività di ricerca industriale definita come: "la ricerca pianificata o indagini critiche miranti ad acquisire nuove conoscenze, utili per la messa a punto di nuovi prodotti, processi produttivi o servizi o per conseguire un notevole miglioramento dei prodotti, processi produttivi o servizi esistenti. Comprende la creazione di componenti di sistemi complessi necessari per la ricerca industriale, in particolare per la validazione di tecnologie generiche"301 Per le UNIVERSITA si applica art 6 Decreto Tremonti 10 ott 2003, ovvero il MUR co-finanzia solo a fondo perduto per 50% costi industriali e 25% costi per attività precompetitiva. Spese Generali attenzione perché visti il DM 2 gen 2008 e la nota esplicativa del maggio 2008, il DM 593 viene modificato (per adeguarsi alla normativa sugli aiuti di stato) e le spese generali non possono più essere forfettarie ma analitiche o con metodo equo302 Per il resto si espone il personale a cofinanziamento, anzi è necessario eccedere il 50% e 75% con il personale per coprire eventuali errori e l IRAP sul personale assunto. Consiglio esposizione del costo del personale per un 60% su industriali e 80% su precompetitiva.. IVA ammissibile per Università IRAP NON ammissibile Personale amministrativo NON ammissibile Attrezzature già presenti all avvio del progetto NON ammissibili Problema Spese Generali Problema Co.co.co303 FAR - Fondo per le agevolazioni alla Ricerca Vengono considerati ammissibili i seguenti costi: spese di personale Costi degli strumenti e delle attrezzature Costi dei fabbricati e dei terreni nella misura e per la durata in cui sono utilizzati per il progetto di ricerca Costi dei servizi di consulenza e di servizi equivalenti utilizzati esclusivamente ai fini dell'attività di ricerca. Spese generali supplementari derivanti direttamente dal progetto di ricerca Non verrà riconosciuta più nessuna quota forfettaria altri costi d esercizio (ad es.: costo dei materiali, delle forniture e di prodotti analoghi) direttamente imputabili all'attività di ricerca304 Spese generali In base ai decreti sono ammissibili spese generali supplementari, basate sui costi effettivi direttamente imputabili al programma sulla base di un calcolo pro rata secondo un metodo equo e corretto debitamente giustificato. Metodo Analitico (imprese con contab. Analitica per centro di costo) Metodo finanziario (sui bilancio finanziario) Metodo personale (sui metri quadri e personale)305 FAR Ricerca industriale (50%) Sviluppo precompetitivo (25%) I anno II anno III anno TOT. I anno II anno III anno TOT. TOTALE GENERALE A carico Ministero A carico UNI Costi personale A) strutturato Costi personale da A) assumere B/C) Strumenti/Fabbricati D) Consulenze E) Spese generali F) Altri costi306 FAR Ricerca industriale (50%) Sviluppo precompetitivo (25%) I anno II anno III anno TOT. I anno II anno III anno TOT. TOTALE GENERALE A carico Ministero A carico UNI Costi personale A) strutturato Costi personale da A) assumere B/C) Strumenti/Fabbricati D) Consulenze E) Spese generali F) Altri costi Compilare solo parti in giallo Valori positivi Valori negativi Ritenuta UNI IRAP (spese che si rendicontano ma che non costituiscono un costo REALE) (spese SOSTENUTE che si rendicontano ma che non vengono rimborsate) , , , ,00 Saldo Deve essere positivo ,00 Inserire nella casella azzurra il valore dei contratto CO.CO.CO ,307 FAR CON 30% spese generali Ricerca industriale (50%) Sviluppo precompetitivo (25%) I anno II anno III anno TOT. I anno II anno III anno TOT. TOTALE GENERALE A carico Ministero A carico UNI Costi personale A) strutturato Costi personale da A) assumere B/C) Strumenti/Fabbricati D) Consulenze E) Spese generali F) Altri costi Compilare solo parti in giallo 307 Valori positivi Valori negativi Ritenuta UNI IRAP (spese che si rendicontano ma che non costituiscono un costo REALE) (spese SOSTENUTE che si rendicontano ma che non vengono rimborsate) , , , ,00 Saldo Deve essere positivo ,00 Inserire nella casella azzurra il valore dei contratto CO.CO.CO ,00 307308 MISE - Legge 46/82 La L. 46/82 FIT finanzia diverse tipologie di azioni: A) Programmi di ricerca che prevedano preponderanti attività di sviluppo precompetitivo con eventuali attività connesse di ricerca industriale. B) Programmi di ricerca che comprendono attività relative alla realizzazione di nuovi centri di ricerca, l ampliamento, ammodernamento, ristrutturazione, riconversione, riattivazione, acquisizione o delocalizzazione di centri già esistenti309 MISE Possono beneficiare delle agevolazioni del Fondo per l Innovazione Tecnologica (FIT) i seguenti soggetti giuridici: a)imprese produttrici di beni e servizi, o esercenti attività di trasporto; b)imprese agro-industriali che svolgono prevalentemente attività industriale; c)imprese artigiane di produzione di beni; d)centri di ricerca industriale con personalità giuridica autonoma costituiti dai soggetti di cui alle lettere a), b) e c); e)altri soggetti individuati da bandi per programmi di particolare rilevanza. Possono inoltre beneficiare degli interventi i consorzi e le società consortili, costituiti dai soggetti sopra indicati. I soggetti sopraelencati possono presentare Programmi congiuntamente tra di loro e congiuntamente a Università,enti di ricerca, ENEA ed ASI310 FIT - INCENTIVI PER L'INNOVAZIONE L TECNOLOGICA - Legge 46/82 L Ateneo può partecipare in qualità di partner o come esecutore di commesse Nel caso partecipi come partner il finanziamento dei progetti avviene sotto forma del contributo a fondo perduto, il cui preciso ammontare è indicato nei singoli bandi311 MISE VOCI DI SPESA Personale dipendente Personale non dipendente Strumenti e attrezzature Fabbricati Ricerca contrattuale e servizi di consulenza Spese generali supplementari Altri costi di esercizio312 MADE IN ITALY Ricerca industriale e pre-i. (50%) Sviluppo precompetitivo (25%) I anno II anno III anno TOT. I anno II anno III anno TOT. TOTALE GENERALE A carico Ministero A carico UNI Costi personale A) strutturato Costi personale da B) assumere C) Strumenti D) Consulenze Deposito conferma E) brevetti F) Spese generali G) Altri (specificare) H) Altri (specificare)313 MADE IN ITALY \ Ricerca industriale e pre-i. (50%) Sviluppo precompetitivo (25%) I anno II anno III anno TOT. I anno II anno III anno TOT. TOTALE GENERALE A carico Ministero A carico UNI Costi personale A) strutturato Costi personale da B) assumere C) Strumenti D) Consulenze Deposito conferma E) brevetti F) Spese generali G) Altri (specificare) H) Altri (specificare) Valori positivi Valori negativi Ritenuta UNI IRAP (spese che si rendicontano alla Regione ma che non costituiscono un costo REALE) (spese SOSTENUTE che si rendicontano alla Regione ma che non vengono rimborsate) , , , ,00 Saldo Deve essere positivo ,00 Compilare solo parti in giallo 313 Inserire nella casella azzurra il valore dei contratto CO.CO.CO ,00 313314 MIPAF - Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali Settori: Agricoltura Biologica, Ambiente Economia e Territorio Cerealicoltura, Colture Industriali Florovivaismo, Foraggicoltura Lattiero Caseario, Olivicoltura Elaiotecnica Ortofrutticolo, Vitivinicolo e Zootecnico Azioni ERANET JPI Joint Programming Initiative315 MIPAF Partecipanti ammessi Possono coordinare e/o partecipare ad un progetto enti pubblici di ricerca nazionali, fra cui gli enti vigilati dal Ministero, regionali, di province autonome, provinciali, dipartimenti e istituti universitari, consorzi universitari; è ammessa la partecipazione di privati e di imprese del settore NON potrà essere concesso un finanziamento superiore al 99% del costo ritenuto congruo316 Spese per il personale Personale a tempo indeterminato: (solo privati) Personale a tempo determinato Missioni: ammesse in territorio nazionale ed estero Spese per colture e allevamenti: Sementi e/o piante Fitto terreni, spese per recinzioni e interventi. Estratti, pubblicazioni, materiale divulgativo Spese per laboratori e serre: vetrerie, reagenti, materiale da laboratorio Materiale da computer: acquisto software e relative licenze Spese per attività esterne Consulenze ed incarichi professionali317 Convenzioni esterne di carattere scientifico e tecnicoscientifico che risulti essenziale ma non prevalente rispetto al progetto. Manutenzioni, riparazioni trasporto materiali Attrezzature tecnico-scientifiche - macchine agricole - ed altro materiale inventariabile Spese generali L importo massimo di spese generali imputabili al progetto è calcolato nella misura massima del 10%318 Ministero Affari Esteri Il MAE finanzia: Progetti congiunti per lo scambio dei ricercatori: saranno coperti solo i costi degli scambi di ricercatori. Gestione MAE Progetti di grande rilevanza (ai sensi della L. 401/90): nel periodo di validità del Programma Esecutivo, da parte italiana sarà anche possibile procedere, nei limiti dei fondi disponibili, al cofinanziamento di progetti bilaterali di particolare rilevanza319 MAE grande rilevanza Anche se non scritto in bando il MAE finanzia al 50%. Il cofinanziamento può essere costituito da progetti analoghi finanziati da terzi (CE, Miur, ecc) Il personale strutturato e spese generali max 10% TOTALE (da imputare). Pezzatura compresa tra 50k (ANNUALE) e 150k di contributo del MAE I progetti di grande rilevanza valgono per il periodo di durata del Programma esecutivo (il periodo indicato nel Bando) ma la domanda di finanziamento va fatta ogni anno; anche il preventivo di spesa deve quindi riferirsi solo al primo anno Il form del preventivo si riferisce esclusivamente ai costi italiani. Possibilità di usare altri finanziamenti (rendiconto). Fanno la proposta iniziale bi/triennale con budget annuale. Il 21 novembre di ogni anno esce il bando per quelli finanziabili. Devono rifare la domanda per un anno. Rispondono a marzo circa. Date di competenza temporale è quella SOLARE dal 1 gen al 31 dic anche se rispondono a marzo. Poi ogni anno il 21 nov deve rifare la domanda per l anno successivo320 Ministero della Salute Ricerche finanziate con il Fondo Sanitario Nazionale Programma per la Ricerca AIDS Programma per attività di Ricerca sulle Malattie Rare Programma per attività di Ricerca sulle Cellule Staminali Programma per Attività di Ricerca finalizzata Bando per giovani ricercatori Possono concorrere sulla base di specifici accordi, contratti o convenzioni, le Università, il Consiglio Nazionale delle Ricerche ed altri enti di ricerca pubblici e privati I Destinatari Istituzionali (DI) dei fondi su menzionati (ex art 12 Dlgvo 502/92) sono: Regioni, Istituto Superiore di Sanità, Istituto Superiore per la Prevenzione e la Sicurezza sul Lavoro, Agenzia per i Servizi Sanitari Regionali, Istituti di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico pubblici e privati nonché gli Istituti Zooprofilattici Sperimentali321 Compilare solo campi in GIALLO Titolo Progetto -.. Principal investigator -.. Overall costs of the project Total Part covered by MoH funds 1.Permanent Staff 0 none 2.Project Staff (ad hoc contracts/cosultants/fellowship) 0 0 #DIV/0! Max 50% 3.Travel costs and subsistence allowances 0 0 #DIV/0! 4.Equipment 0 0 #DIV/0! 5.Consumables and Supplies sirectly linked to the project 0 0 #DIV/0! 6.Dissemination of results (publications, meeting, workshops etc.) 0 0 #DIV/0! 7.Data handling and analysis 0 0 #DIV/0! 8.Overheads for all institutions (10%) 0 0 #DIV/0! 10% Total 0 0 Destinatario Istituzionale.. Total Part covered by MoH funds 1.Permanent Staff (1 prof.ordinario.) 0 none 2.Project Staff (1 assegno di ricerca.) Travel costs and subsistence allowances Equipment Consumables and Supplies Dissemination of results Data handling and analysis Overheads (10%) 0 0 Total322 AIRC Funding (Start-Up) meno voci di spesa Funding (Investigator grant) meno voci di spesa Funding (My first Airc) Lump sum323 Funding The Start-Up package is intended to support the investigator for a period of five years. Renewals must be submitted yearly (see Deadlines below), through appropriate online forms, and will be automatically approved for the second and third year, provided that AIRC has available funds. A final report (scientific and administrative) will be required by the end of May of the last year of funding. (rendicontazione fondi 5xmille, Miur, Min. Salute) This report will strongly impact the evaluation of future AIRC grant applications324 Direct research costs (inclusive of: consumables and supplies; small bench instrumentation; services; maintenance contracts; publication costs; meetings/travel costs). Equipment. Large instrumentation will not be looked upon favorably and its purchase should be carefully and extensively justified and be of central importance to the development of the project. Support for fellows. Support will be provided only for two persons (post-docs or technicians) at 100% of time on the project. Proponents should ascertain that their own Institution can take on fellows. Indirect costs, up to 15% of the direct costs (fellowships included). Indirect costs are related to services and/or other items of expense that cannot be directly ascribed to a research project. Overheads, for not more than 10% of the total. Salary for the PI (partial or full), only if necessary, i.e. only in case the Institution where the PI intends to work cannot afford to pay his/her stipend. In this case, the salary support will be negotiated and given to the PI by the host Institution, which will have all the administrative responsibility325 325326 Telethon (in or out) The following expenses associated with the proposed research are NOT allowed: Salaries for Principal Investigator/Coordinator/Partner; Salaries for members of staff who already receive a regular wage; Salaries, travel and/or housing related to sabbatical leaves; Scientific Society memberships; Organization of meetings and workshops; Construction, alteration, maintenance, lab furnishing, rental of buildings or building spaces and utilities, fax and telephone costs; Major basic equipment such as incubators, hoods, -80 C freezers327 Telethon The following expenses associated with the proposed research are allowed: Coordination Costs: allowed only for the Coordinator of a Multicentre project. This amount should be requested on a forfeit basis up to a maximum of Euro per year and is intended to cover coordination administrative costs. Equipment: up to a total of Euro (for each Partner) for minor essential equipment or a portion of a major equipment. Personal Computer: must be included in the Equipment section only. The need for a laptop instead of a PC should be clearly explained according to the research needs, and must not represent a benefit for the Researcher (i.e. justification as for meeting presentation are not acceptable). The amount allowed for IT equipment is up to a total of Euro (for each Partner)328 Telethon Materials, Supplies, Services: materials and supplies must be listed by category Salaries: salaries for the project s staff (postgraduates, post-docs, technicians, etc.) holding a temporary position to be determined by the effort dedicated to the project. Although not encouraged by Telethon, salaries for to be named people may be requested. Travel costs: in the description field please split travel costs into Travel costs for meetings/congresses (not more than Euro annually for each Partner) Project-related travel costs (which must be carefully justified: destination, purpose and travel frequency and adequately described in the project plan). INDIRECT COSTS Overheads: should be indicated up to 10% of the direct research cost per year, and include: mailing, photocopying, office supplies, telephone and fax expenses, equipment maintenance. Please note that the percentage must not be calculated on the total budget request, but on the subtotal of the direct costs329 Enti Locali Cosa finanziano Ricerca & Sviluppo R&S Ricerca Fondamentale finanziata 100% Ricerca Industriale Cofin 50% + bonus Attività Precompetitive Cofin 25% + bonus Innovazione & Investimento I&I Solo per la PMI Regole principali Personale rendicontabile IVA non rendicontabile Quote di Ammortamenti Spese generali = 20% spese personale Durata 2 anni330 Esempio Enti Locali Voci UNI Ricerca Ric Industr. Precomp. 100% 50+10% 25+10% FASE R&S - costi reali IVA esclusa Totale Spese di personale a.1) Personale dipendente , , ,00 - a.2) Personale non dipendente (Ass Ric) , , ,00 - Costo strumenti, fabbricati,... b.1) Strumenti e attrezzature , , b.2) Terreni e Fabbricati Costo servizi di consulenza c.1) Servizi di consulenza , , ,00 - c.2) Acquisizione risultati ricerche Spese brevetti Spese generali , , ,00 - Altri costi , , ,00 - TOTALE R&S , , ,00 - FASE Progettuale I&I del Progetto Intgrato Immobilizzazioni materiali Costi progettazione servizi e consulenze Eccetera TOTALE R&S + I&I , , ,331 Voci UNIMI Ricerca Ric Industr. Pre com p. 100% 50+10% 25+10% FASE R&S - costi reali IVA esclusa Totale Spese di personale a.1) Personale dipendente , , ,00 - a.2) Personale non dipendente (Ass Ric) , , ,00 - Costo strumenti, fabbricati,... b.1) Strumenti e attrezzature , , b.2) Terreni e Fabbricati Costo servizi di consulenza c.1) Servizi di consulenza , , ,00 - c.2) Acquisizione risultati ricerche Spese brevetti Spese generali , , ,00 - Altri costi , , ,00 - TOTALE R&S , , ,00 - TOTALE R&S + I&I , , ,00 - Avanzo - Voci Ricerca Ric Industr. Totale Personale dipendente , , ,00 Spese Generali , , ,00 Totale Avanzo ,00 Disavanzo - Voci IVA , , ,00 Quote Amm.to (Strumento 3/5) , ,00 Ric. Industr - assegno di Ricerca - 40% 8.400, ,00 Ric. Industr - Personale - 40% 4.000, ,00 Servizi Consulenza - 40% 4.000, ,00 Spese Generali - 40% 2.480, ,00 Altri Costi - 40% 4.000, ,00 Totale Disavanzo ,00 Saldo ,00 331332 Fondazioni Cosa finanziano Ricerca scientifica in ambito.. sociale Regole principali Richiesta contributo 50% del costo totale progetto e contributo Voce personale strutturato 30% costi totali progetto Missioni e pubblicazioni 5% costi totali progetto Voce acquisto attrezzature (solo la quota ammortamento) imputabile al cofinanziamento a carico degli enti proponenti Overheads (spese correnti) non ammissibili 332333 Esempio Fondazioni 4 errori Costi totali del progetto Università Fondazione Totale % MAX 1.Acquisto di immobili ,00% Max 0% 2.Ristrutt. Manut. Restauro Immobili ,00% Max 0% 3.Acquisto di arredi e attrezzature - 50,00 50,00 5,00% Max 0% 4.Altre spese per invest. ammort ,00% Max 0% 5.Personale strutturato 301,00-301,00 30,10% Max 30% 6.Personale non strutturato 160,00 270,00 430,00 43,00% 7.Prestazioni professionali di terzi 29,00 20,00 49,00 4,90% 8.Spese correnti 10,00-10,00 1,00% Max 0% 9.Materiali di consumo - 110,00 110,00 11,00% 10.Viaggi e pubblicazioni) - 50,00 50,00 5,00% Max 5% Totale 500,00 500, ,00 Richiesta contributo 50% del costo totale progetto e contributo Voce personale strutturato 30% costi totali progetto Missioni e pubblicazioni 5% costi totali progetto Voce acquisto attrezzature (solo la quota ammortamento) imputabile al cofinanziamento a carico degli enti proponenti Overheads (spese correnti) non ammissibili 333334 Esempio Fondazioni Costi totali del progetto Università Fondazione Totale % MAX 1.Acquisto di immobili ,00% Max 0% 2.Ristrutt. Manut. Restauro Immobili ,00% Max 0% 3.Acquisto di arredi e attrezzature - 50,00 50,00 5,00% Max 0% 4.Altre spese per invest. ammort ,00% Max 0% 5.Personale strutturato 301,00-301,00 30,10% Max 30% 6.Personale non strutturato 160,00 270,00 430,00 43,00% 7.Prestazioni professionali di terzi 29,00 20,00 49,00 4,90% 8.Spese correnti 10,00-10,00 1,00% Max 0% 9.Materiali di consumo - 110,00 110,00 11,00% 10.Viaggi e pubblicazioni) - 50,00 50,00 5,00% Max 5% Totale 500,00 500, ,00 Richiesta contributo 50% del costo totale progetto e contributo Voce personale strutturato 30% costi totali progetto Missioni e pubblicazioni 5% costi totali progetto Voce acquisto attrezzature (solo la quota ammortamento) imputabile al cofinanziamento a carico degli enti proponenti Overheads (spese correnti) non ammissibili 334335 Gli incentivi: panoramica USA 335336 National Institutes of Health - Grants NIH funds grants, cooperative agreements, and contracts that support the advancement of fundamental knowledge about the nature and behavior of living systems to meet the NIH mission of extending healthy life and reducing the burdens of illness and disability. While NIH awards many grants specifically for research, NIH also provide grant opportunities that support researchrelated activities, including: construction, training, career development, conferences, resource grants and more 336337 Research Grants (R R series) The following represent frequently used research grant programs: NIH Research Project Grant Program (R01) NIH Small Grant Program (R03) NIH Support for Conferences and Scientific Meetings (R13 and U13) NIH Academic Research Enhancement Award (AREA) Grants - (R15) NIH Exploratory/Developmental Research Grant Award (R21) NIH Clinical Trial Planning Grant Program (R34) Small Business Technology Transfer (STTR) (R41/R42) Small Business Innovative Research (SBIR) (R43/R44) NIH High Priority, Short-Term Project Award (R56) Research Project Cooperative Agreement (U01) NIH Pathway to Independence (PI) Award (K99/R00) 337338 Program Project/Center Grants (P P series) P Series represents the most frequently used programs. Program project/center grants are large, multi-project efforts that generally include a diverse array of research activities. Research Program Project Grant (P01) Exploratory Grants (P20) Center Core Grants (P30) Specialized Center (P50) 338339 Resource Grants R Series represent some of the more frequently used types of grant programs that provide researchrelated support or access to resources. This list is by no means exhaustive Resource-Related Research Projects (R24) Education Projects (R25) 339340 USA (NIH) Criticità Rischio di cambio Tasso di Cambio Fisso (rinegoziabile) o Variabile 340341 Esempio USA (NIH) Voci I ANNO II ANNO $ $ 3 ep , , , ,00 3 assegni , , , ,00 3 Tec 50% , , , ,00 Consultant , , , ,00 Equipment Supplies , , , ,00 Travel , , , ,00 Patient Alteration & R Other , , , ,00 Consortium Direct Costs , , , ,00 F&A (8%) , , , ,00 Total , , , ,00 Total ,00 ott-03 $=1,15 Total $ ,00 Today -Tasso di cambio di 1,342 Rischio di Cambio 342343 Rischio Cambio Cambio fisso rischio di cambio Cambio $ Spesa mensile 1, , ,00 Tasso medio 1, , ,00 Spesa periodo 1, , ,00 ott 03 - gen 05 Tasso medio 1, , ,00 del periodo Perdita ,00 343344 Rischio Cambio Cambio variabile rischio di budget Cambio $ Spesa mensile 1, , ,00 Tasso medio 1, , ,00 Spesa periodo 1, , ,00 ott 03 - gen 05 Tasso medio 1, , ,00 del periodo Differenza da Budget ,00 344345 CUP 345346 CUP Quadro normativo Legge 144/1999, art 1 Costituzione di unità tecniche di supporto alla programmazione, alla valutazione e al monitoraggio degli investimenti pubblici MIP Legge 136/2010 Agosto, art 3 e 6 Tracciabilità dei pagamenti Sanzioni CUP Legge 3/2003, art 11 rende obbligatorio il CUP DL 187/2010 novembre, capo 3 Tracciabilità dei pagamenti CIG / CUP Delibere Cipe 143/ modalità e procedure 24/ documentazione 151/ modifica la 143 e definizione di investimento pubblico Avcp (Autor. vigilanza contratti pubblici) Determinazione n. n 8 nov 2010 Linee guida Altre.. La 136 e seguenti rendono ormai necessario applicare il CUP 346347 IL CODICE IDENTIFICATIVO GARA (CIG) e CUP 136/2010 dl 187/210 Linee guida AVCP C. IDENTIFICAZIONE DELLE TRANSAZIONI Al fine di rendere tracciabile ogni singola transazione, l art. 7, c. 4 del D.L. 187/2010 (che ha sostituito il comma 5 dell articolo 3 della L. 136/2010) dispone che gli strumenti di pagamento (così come sopra descritti) devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dalla stazione appaltante e dagli altri soggetti di cui al comma 1: 1. il CIG (Codice Identificativo di Gara); Il CIG viene rilasciato dall'autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture (AVCP) su richiesta della stazione appaltante tramite il sistema SIMOG (Sistema Informativo di Monitoraggio delle Gare), collegandosi all indirizzo: https://simog.avcp.it/simogweb. 2. il CUP (Codice Unico di Progetto), soltanto se obbligatorio ai sensi dell'art. 11 della legge 16 gennaio 2003 n. 3. AVCP - Il CUP, in aggiunta al CIG, è invece obbligatorio, per la funzionalità della rete di monitoraggio degli investimenti pubblici con riguardo a ogni nuovo progetto di investimento pubblico (articolo 11, della legge n. 3/2003 citata), senza alcuna indicazione di importo. 347348 IL CODICE UNICO DI PROGETTO (CUP e CIG) Sanzioni Art. 6 comma 2 della legge 136/ 2010 Cipe - Data: 15 novembre 2010 Titolo: Tracciabilità finanziaria: cosa cambia con l emanazione del decreto legge 12 novembre 2010, n. 187 La sanzione prevista rimane in caso di progetti di sviluppo - dove è obbligatoria la richiesta del CUP in quanto il decreto legge non ha modificato il comma 2 del citato articolo 6 (ART CHE PREVEDE LE SANZIONI). 348349 Il Sistema MIP (144/1999) Il sistema di Monitoraggio degli Investimenti Pubblici, MIP, è un sistema di - raccolta dati, - loro elaborazione e reportistica, relativo ai progetti d investimento pubblico, e cioè a tutta la spesa per lo sviluppo. L obiettivo del sistema MIP è quello di fornire, a tutti gli enti interessati, informazioni tempestive ed affidabili sull evoluzione della spesa per lo sviluppo (a a livello sia di singolo progetto sia di settore, ambito territoriale, periodo ecc) Il MIP è basato sul CUP 349350 IL CODICE UNICO DI PROGETTO (CUP) L. 3/2003 e delibere Cipe 143/24/151 - Progetti di Investimento Il CUP è un codice alfanumerico di 15 caratteri associato in modo biunivoco al corredo informativo di ogni specifico progetto d investimento d pubblico. 350351 IL CODICE UNICO DI PROGETTO (CUP) Evoluzione del progetto di investimento pubblico Lo scopo del sistema MIP non è quello di "seguire i finanziamenti pubblici" ma quello di conoscere la "spesa per lo sviluppo" I finanziamenti per la ricerca anche con risorse private sono d interesse del sistema CUP/MIP perché: si tratta certamente di sviluppo, si utilizzano risorse pubbliche (strutture, macchinari, ecc), il cui costo (come quota di ammortamento) è probabilmente spesato fra i costi del progetto finanziati dal privato, ma anche il personale in staff dell Ente pubblico. la definizione per la richiesta del CUP in base ai 4 requisiti viene considerata "datata", cioè risale al 2002, quando il sistema CUP ancora non era operativo e si credeva che quella definizione coprisse interamente la spesa per lo sviluppo 351352 IL CODICE UNICO DI PROGETTO (CUP) Cipe 24/ Documentazione Il codice CUP deve essere riportato su tutti i documenti amministrativi e contabili, cartacei ed informatici, relativi a progetti d investimento pubblico, e deve essere utilizzato nelle banche dati dei vari sistemi informativi, comunque interessati ai suddetti progetti. 352353 IL CODICE UNICO DI PROGETTO (CUP) Possibile Gestione Decentrata L attribuzione del CUP per tutti i progetti di ricerca dovrà essere richiesta direttamente dalle strutture di ricerca registrandosi on-line, come Nuova Unità Organizzativa. Accentratta L attribuzione del CUP per tutti i progetti di ricerca dovrà essere richiesta direttamente dalle strutture centrali (Ricerca o Contabilità) registrandosi on-line come Unità Organizzativa (Ateneo) 353354 Dalla home page del sito Cliccare su - Richiedi un utenza IL CODICE UNICO DI PROGETTO (CUP) Decentrata Compilare come segue la maschera che si presenta: Denominazione soggetto: MILANO Categoria: UNIVERSITA' E ALTRI ENTI Sottocategoria: UNIVERSITA' STATALI ED ISTITUTI STATALI DI ISTRUZIONE UNIVERSITARIA Cliccare su - Cerca Se nessun risultato Cliccare su Nuovo Soggetto per registrare un nuovo ente Nella maschera che appare: Cliccare su - UNIVERSITA' (di appartenenza) e nella maschera successiva: Cliccare su - Nuova Unità Organizzativa Inserire la denominazione del Dipartimento e i dati richiesti e confermare Attendere mail di conferma attivazione utente e assegnazione relativa password 354355 355 356 356 Vedere altro
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