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Timestamp: 2020-01-19 17:25:06+00:00

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CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÒGICA - Revocada por la resolucion
CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÒGICA
(CPVE)
No. de asistentes al Programa de Vigilancia Epidemiológica realizados
No. de servidores invitados al Programa de Vigilancia Epidemiológica
No. de servidores atendidos por las I.P.S.
No. de servidores remitidos a la I.P.S. para tratamiento
No. de exámenes clínicos y paraclínicos realizados x 100
No de exámenes clínicos y paraclínicios programados.
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Salud Ocupacional - Higiene y Seguridad
Procedimiento: Conformación y Funcionamiento de las
Código: CFB-GDP-12
Conformar las Brigadas de Emergencia necesarias, con el fin de que sus integrantes estén en capacidad de aplicar de manera adecuada, las técnicas y procedimientos, indispensables.
Los servidores de la Entidad interesados en hacer parte de las Brigadas de Emergencia.
El procedimiento se aplica a los servidores de la Entidad que quieren hacer parte de las brigadas.
El procedimiento involucra al Coordinador de Salud Ocupacional, Médico, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, Trabajador Social, Psicólogo, Sustanciador, Citador y A.R.P.
A.R.P.: Administradora de Riesgos Profesionales.
Modelo de oficio invitando a los funcionarios a participar en las brigadas.
Modelo de inscripción para aspirantes a brigadistas
Modelo de exámen médico a practicarse a aspirantes a brigadistas
Modelo de pruebas psico-sociales a practicarse a aspirantes a brigadistas
Modelo de lista de admitidos para conformar las brigadas
Modelo de asistencia a capacitaciones y practicas
Modelo de evaluación del proceso
El decreto 036 de 1998 emanado del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, establece las directrices para el desarrollo de los programas de preparación a la jubilación.
Lista de admitidos para conformar las brigadas
Lista de asistencia a capacitaciones y practicas
Oficios a todas las dependencias invitando a los funcionarios a integrar las brigadas, recibido por las secretarias de cada oficina.
Formato de inscripción para aspirantes a brigadistas
Exámen médico practicado a los aspirantes a brigadistas
Pruebas psico-sociales practicadas a los aspirantes a brigadistas
Lista de asistencia a las capacitaciones y practicas
Correcto diligenciamiento del formato de inscripción para aspirantes a brigadistas
Correcto diligenciamiento de los Exámenes médico practicado a los aspirantes a brigadistas
Correcta aplicación de las Pruebas psico-sociales practicadas a los aspirantes a brigadistas
Lista de asistencia a capacitaciones y prácticas (requisito indispensable para poder ser brigadista.
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL Y MÈDICO
13.1. Definen los perfiles de los aspirantes a las brigadas de Emergencia
13.2. Solicita al Sustanciador la elaboración de los oficios para todas las dependencias invitando a los funcionarios a inscribirse en las brigadas.
13.3. Proyecta los oficios para la firma del Coordinador de Salud Ocupacional
13.4. Entrega los oficios a todas las dependencias
13.5. Realiza las inscripciones
13.6. Proyecta los oficios para los servidores inscritos invitándolos a una capacitación de motivación e información sobre el perfil de los brigadistas.
MÉDICO DE SALUD OCUPACIONAL E INGENIERO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
13.7. Dictan las conferencias de motivación a los funcionarios inscritos
13.8. Realiza exámenes médicos
13.9. Realiza pruebas psico-sociales.
MÉDICO DE SALUD OCUPACIONAL Y PSICÓLOGA Y TRABAJADORA SOCIAL
13.10. Establecen lista de funcionarios seleccionados para conformar las brigadas de emergencia.
13.11. Proyecta oficio informando a los servidores seleccionados la programación de capacitación.
13.12. Proyecta oficio a los servidores no seleccionados para informándoles los motivos de tal decisión. A. R. P.
13.13. Realizan capacitación y prácticas.
EQUIPO DE SALUD OCUPACIONAL. A.R.P. Y BRIGADISTAS
13.14. Evalúan proceso
Total de servidores seleccionados para conformar la brigada
------------------------------------------------------------------------------------ x 100
Nº. de servidores inscritos para conformar la brigada
Nº de servidores inscritos para la capacitación
Total de servidores que participaron en las prácticas
Nº de servidores inscritos para las prácticas
Procedimiento: Diseño de Panoramas de Factores de
Código: DP-GDP-13
Realizar un paralelismo entre los factores de riesgos existentes en los puestos de trabajo y los efectos producidos por los mismo en los servidores.
El procedimiento se aplica a todos los servidores de la Entidad y a todas sus sedes.
El procedimiento involucra a: Coordinador de Salud Ocupacional, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, Sustanciador y Citador. A.R.P.
Modelo Carta programando visita a las dependencias
Modelo formato de panorama de riesgos
Modelo formato de mapas de riesgos
Con la elaboración de los Panoramas y mapas de factores de Riesgos, se pretende realizar un paralelismo entre los factores de riesgos existentes en los puestos de trabajo y los efectos producidos por los mismos en los individuos.
Dichos panoramas, deben ser sistemáticos y actualizables, deben evaluar las condiciones y/o efectos más probables. Con su desarrollo se pretende proponer programas de prevención en función de las prioridades encontradas. Así mismo, sirven de sustento para justificar los planes de seguridad que la Entidad en un momento determinado adopte.
Por otro lado, es importante elaborar los mapas, los cuales son la representación gráfica que indican la ubicación de los factores de riesgos en los puestos de trabajo. Estos, podrían ser distribuidos entre el personal, con el fin de que los servidores los identifiquen y adopten comportamientos adecuados, que eviten así accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Listas de dependencias a las que se les realizó Panoramas o Mapas de Riesgos.
Carta de informando la visita para realizar el mapa o panorama de factores de riesgos firmada por la secretaria de la Dependencia.
Formato de Panoramas o mapas de factores de Riesgos diligenciados completa y correctamente
Lista de dependencias visitadas.
Correcto diligenciamiento del formato de panoramas o mapas de riesgos
COORDINADOR GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL
13.1. Solicita al Sustanciador la elaboración de los siguientes oficios con destino a: La dependencia de interés, informando la visita del Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial; Al ingeniero solicitándole que realice el Panorama de riesgos. SUSTANCIADOR
13.2. Elabora los oficios.
CITADOR13.3. Entrega los oficios.
13.4. Efectúa la visita a la dependencia respectiva.
13.5. Organiza la información recolectada en la inspección, de acuerdo a la matriz de panorama general de factores de riesgo.
13.6. Elabora informe ejecutivo para presentarlo al coordinador de Salud Ocupacional.
COORDINADOR DE SALU OCUPACIONAL
13.7. Revisa el informe y solicita al Sustanciador hacer un oficio para remitirlo a la División competente para que tome las medidas correctivas y/o preventivas pertinente.
13.8. Elabora oficio para la firma del coordinador
COORDINADOR GRUPO SALUD OCUPACIONAL
13.9. Firma el oficio
13.10. Entrega oficio
SUSTANCIADOR 13.11. Archiva los oficios.
13.12 Hace seguimiento al cumplimiento de las medidas correctivas y/o preventivas presentadas e informa al coordinador.
13.13. Si después de un tiempo prudencial las medidas no son adoptadas, remite nuevamente a la División competente la solicitud hasta que se de cumplimiento a las mismas.
No. de Panoramas o Mapas de Riesgos realizados
No. de dependencias
No. de Panoramas o Mapas de Riesgos programados
PORCENTAJE DE SOLUCIONES A SITUACIÒN DE RIESGO
No. de situaciones de riegos solucionadas
No. de situaciones de riesgos reportadas
Procedimiento: Inspecciones Periódica de Higiene y
Código: SH-GDP-14
Analizar los métodos de trabajo y las condiciones en que se realizan los diferentes oficios, a fin de corregir los actos y condiciones que puedan se causa de accidentes o que ofrezcan peligrosidad o riesgo para los servidores o a los bienes de la Procuraduría.
Los servidores de la Entidad que usan elementos de protección personal y dependencias.
El procedimiento se aplica a las dependencias y a los servidores de la Entidad que usan elementos de protección personal. División de Gestión Humana, Grupo de Salud Ocupacional, A.R.P.
El procedimiento involucra al Coordinador de Salud Ocupacional, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, Sustanciador , Citador y A.R.P..
Modelo carta informando visita de Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial
Modelo formato de Inspecciones
Lista de dependencias a visitar
Lista de servidores que usan elementos de protección personal
Existen diversos tipos de inspecciones periódicas, a continuación se presentan las que la Entidad podría adoptar:
A Sitios de Trabajo: Con el Comité Paritario de Salud Ocupacional, se deben hacer inspecciones periódicas de seguridad a los diferentes sitios de trabajo, con el objeto de analizar los métodos de trabajo y las condiciones en que se realizan los diferentes oficios, a fin de corregir los actos y condiciones que puedan ser causa de accidentes o que ofrezcan peligrosidad o riesgo para los servidores o a los bienes de la Procuraduría.
A Elementos de Protección Personal (E .P .P .): Cada seis meses se deben programar visitas a los servidores que hacen uso de los E.P.P., con el fin de determinar si estos están utilizando en forma correcta dichos elementos; así mismo, se debe verificar el estado actual y la efectividad de los mismos. Lo anterior, con el fin de adoptar las medidas pertinentes.
Resultados de las visitas a las dependencias
Resultados de las visitas a los servidores que usan elementos de protección personal
Carta informando visita de Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, firmada por la secretaria de la dependencia o por el funcionario que usa elementos de protección personal.
Formato de Inspecciones diligenciado completa y correctamente
Lista de dependencias visitadas
Correcto diligenciamiento de los formatos de visita a sitios de trabajo o a servidores que usan elementos de protección personal.
Carta informando resultados de las visitas y las medidas a adoptar.
13.1. Solicita al Sustanciador la elaboración de los siguientes oficios con destino a: La Dependencia de interés informándole la visita del Ingeniero de Higiene y seguridad Industrial; Al ingeniero solicitándole que realice la inspección de higiene y seguridad industrial.
13.3. Entrega los oficios
13.4. Efectúa la inspección periódica de Seguridad e Higiene Industrial en la dependencia respectiva.
13.5. Organiza la información recolectada en la inspección periódica.
13.7. Revisa el informe y solicita al Sustanciador hacer un oficio para remitirlo a la División competente para que tome las medidas correctivas y/o preventivas pertinentes.
13.8. Elabora el oficio
Firma el oficio.
13.10. Entrega el oficio
13.11. Archiva los oficios.
13.12. Hace seguimiento al cumplimiento de las medidas correctivas y/o preventivas presentadas e informa al coordinador.
CUMPLIMIENTO INSPECCIONES DE SEGURIDAD
No. Total de inspecciones realizadas
No. total de inspecciones programadas
No. de servidores que usan adecuadamente su elemento de protección personal
---------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
No. total de trabajadores dotado de elemento de protección personal
Procedimiento: Dotación de Elementos de Protección
Código: SO-GDP-15
Brindar protección a los servidores expuestos a factores de riesgos nocivos para su salud, a través del suministro de adecuados elementos de protección personal.
Los servidores de la Entidad expuestos a factores de riesgos nocivos para la salud.
El procedimiento se aplica al servidor expuesto a factores de riesgos nocivos para su salud.
El procedimiento involucra al Coordinador de Salud Ocupacional, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, Sustanciador, Citador, Secretaria General, División Administrativa y Almacén.
Modelo Carta a jefes o coordinadores administrativos solicitándole lista de servidores que están expuestos a cierto tipo de factores de riesgos.
Modelo de carta remitiendo a la Secretaría General y a la División Administrativa la lista de Elementos de Protección Personal que se requieren.
Modelo de acta para los servidores que serán dotados de elementos de protección personal recibiendo dichos productos y comprometiéndose a darles el uso adecuado.
Modelo de carta citando a los servidores a capacitación para el Uso adecuado de Elementos de Protección personal.
En algunas actividades, existe la presencia de factores de riesgo que pueden causar al servidor daño de origen ocupacional. Sin embargo, con el objeto de eliminar o controlar dichas exposiciones, se aplican algunos procedimientos dirigidos hacia la fuente, el medio y el trabajador.
Con relación a este último, se han diseñado elementos de protección personal entendiéndose por estos, todos los dispositivos, accesorios y vestimentas, de diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse de posibles riesgos.
Se acude a los implementos de protección personal cuando no es posible reducir en la fuente o en el medio totalmente los riesgos. Desde este punto de vista son considerados elementos muy importantes dentro de un programa de seguridad.
Cada seis meses se podría hacer estudios de puestos de trabajo y presentar la relación de elementos de protección a adquirir para el personal expuesto. La reposición de estos, se hace según el desgaste de los mismos.
Es necesario, que se incluyan dentro de este programa, actividades de capacitación encaminadas no sólo a que el individuo aprenda a utilizar los elementos que se le suministran, sino que entre en una cultura del autocuidado. Así mismo, podrían diseñarse manuales para uso y funcionamiento de los implementos para conocimiento de los respectivos usuarios.
Actas de entrega de elementos de protección personal debidamente firmadas por los servidores dotados
Cartas citando a la capacitación debidamente firmada por los servidores a dotar de E.P.P.
Lista de asistentes a capacitación
Completa capacitación en uso adecuado de Elementos de Protección Personal
13.1.Solicita al Sustanciador la elaboración de oficios con destino a:
Las dependencias donde el personal debe usar elementos de protección personal, informándole la visita del Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial para el respectivo análisis de puestos de trabajo.
13.2. Elabora el oficio.
13.3. Entrega el oficio.
13.4.Visita la dependencia y realiza el estudio de puesto de trabajo.
13.5.Elabora informe acerca de los de E.P.P. que se requieren por puesto de trabajo y lo presenta al Coordinador de Salud Ocupacional
Gestionan la consecución de mínimo tres cotizaciones de dichos elementos de protección personal
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL, INGENIERO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SUSTANCIADOR
13.7. Evalúan cotizaciones y presentan informe relacionando los elementos a adquirir.
13.8.Solicita al Sustanciador la elaboración de los siguientes oficios:
Al Secretario General remitiendo informe y cotizaciones para aprobación y visto bueno.
A la División Administrativa para el respectivo trámite.
13.9. Proyecta los oficios
13.10. Presenta a Secretaria General la solicitud de pedido de E.P.P., para la aprobación de rigor.
13.11. Envía el oficio aprobado a la División Administrativa para que elaboren la orden de pedido y posteriormente remite la orden de pedido a la División Financiera para obtener la disponibilidad presupuestal.
13.12. Se comunica con las firmas y ordena el pedido de los E.P.P.
13.13. Recibe los E.P.P. y los remite al Grupo de Salud Ocupacional.
INGENIERO DE HIGIENE Y SEGURIDA INDUSTRIAL, SUSTANCIADOR Y CITADOR.
13.14. Reciben los E.P.P.
13.15. Elabora acta de entrega individual de E.P.P.
13.16. Coordina lo pertinente con la A.R.P. para dictar charlas de autoestima y autocuidado y uso de E.P.P.
13.17. Solicita al Sustanciador la elaboración de oficios con destino a los funcionarios que recibirán E.P.P., citándolos para la respectiva entrega y capacitación.
13.18. Elabora los oficios
13.19. Entrega los oficios
13.20. Afora los E.P.P.
13.21. Entrega los elementos de protección personal con sus respectivas actas, las cuales deben ser firmadas por los funcionarios que reciben dichos elementos.
13.22. Archiva actas.
13.23. Dicta conferencias
13.24. Evalúa proceso
No. de trabajadores protegidos
Nº. de trabajadores expuestos
Total de servidores capacitados en uso adecuado de E.P.P.
----------------------------------------------------------------------------------- x100
Nº. servidores citados para capacitación en uso adecuado de E.P.P.
Procedimiento: Registro e Investigación de Accidentes de
Código: RIV-GDP-16
Determinar las causas de los accidentes de trabajo, con el fin de establecer las medidas necesarias para evitar la ocurrencia de los mismos.
El servidor de la Entidad accidentado.
El procedimiento se aplica al servidor que sufrió el accidente de trabajo.
El procedimiento involucra al Coordinador de Salud Ocupacional, Médico de Salud Ocupacional, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, servidor accidentado, testigos del accidente, jefe inmediato del accidentado, miembro del COPASO.
E.P.S.: Entidad Promotora de Salud.
COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Reporte accidente de Trabajo reportado a la A.R.P. y E.P.S.
Modelo Carta a Médico de Salud Ocupacional, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, Servidor accidentado, testigos del accidentes, jefe inmediato del accidentado y COPASO.
Modelo de formato investigación de accidente de trabajo.
Modelo carta remitiendo las recomendaciones
Con el fin de establecer medidas dirigidas a impedir la ocurrencia de un accidente o un incidente de trabajo es necesario determinar las causa de los mismos, para así tomarlas medidas de control pertinentes y evitar su repetición.
El Programa de investigación debe permitir:
Describir el acontecimiento
Identificar: causas reales, factores de riesgos reales, factores de riesgos potenciales y tendencias de accidentalidad.
Formato de investigación de accidente de trabajo
Cartas a Médico de Salud Ocupacional, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, Servidor accidentado, testigos del accidentes, jefe inmediato del accidentado y COPASO, citándolos para iniciar la investigación del accidente de trabajo, firmadas por los servidores aquí citados.
Formato investigación de accidente de trabajo diligenciado completa y correctamente.
Carta remitiendo las recomendaciones firmada por la dependencia competente.
Seguimiento a las recomendaciones realizadas.
FUNCIONARIO ACCIDENTADO Y/O JEFE INMEDIATO DEL MISMO.
13.1. Reportan al Grupo de Salud Ocupacional el accidente de trabajo.
13.2. Proyecta el oficio respectivo para el reporte del accidente de trabajo a la A.R.P., a la E..P.S. y a la Sección de Nómina de la Procuraduría General de la Nación, dentro de las 48 horas siguientes de ocurrido el suceso.
13.3. Firma el oficio.
13.4. Entrega el Oficio.
13.5. Elabora oficio citando al EQUIPO INVESTIGADOR (Médico de Salud Ocupacional, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, servidor accidentado, testigos del accidente, jefe inmediato del accidentado, miembro del COPASO).
13.6. Entrega los oficios.
13.7. Diligencian formato de Investigación de Accidente de Trabajo.
13.8. Elaboran informe de recomendaciones
13.9. Hace seguimiento
13.10. Evalúa proceso
No. de accidentes de trabajo investigados
Nº. de accidentes de trabajo ocurridos
Procedimiento: Conformación Comités Paritarios de Salud
Código: CC-GDP-17
Reglamentar la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional al interior de la Procuraduría General de la Nación.
Servidores elegidos como representantes de los servidores y del empleador
El procedimiento se aplica a nivel nacional. En cada departamento, debe existir un COPASO.
El procedimiento involucra al Procurador General de la Nación, Procurador Regional, Coordinador de Salud Ocupacional, servidores.
Formato de inscripción de candidatos al COPASO.
Formato de acta de apertura de las votaciones para elecciones de los candidatos al COPASO.
Formato de acta de cierra de las votaciones para elecciones de los candidatos al COPASO.
Formato de Registro de Votantes para elección del COPASO.
Formato de Registro de Inscripción del COPASO ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Teniendo en cuenta que el Comité Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-, es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional, es indispensable que la Entidad apoye el funcionamiento del mismo, para darle cumplimiento a las disposiciones legales existentes.
Registro de Inscripción del COPASO ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, debidamente legalizado.
Inscripción de candidatos al COPASO.
Acta de apertura de las votaciones para elecciones de los candidatos al COPASO.
Acta de cierra de las votaciones para elecciones de los candidatos al COPASO.
Registro de Votantes para elección del COPASO.
Registro de Inscripción del COPASO ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Registro del COPASO ante el Ministerio de Trabajo debidamente legalizado.
Actas de reunión del COPASO.
13.1. Solicita al sustanciador hacer un oficio para Secretaria General, informando la obligación de convocar las elecciones del COPASO.
13.2. Realizan cronograma para el proceso de conformación de COPASOS.
13.3. Proyecta el oficio y remite el cronograma.
13.4. Entrega personalmente el oficio y explica el procedimiento a seguir por parte de la Administración.
TRABAJADORA SOCIAL Y PSICOLOGA
Diseñan la convocatoria de elecciones del COPASO para la firma el Secretario General para ser distribuidos a nivel nacional.
13.6. Diseñan un plegable referente al COPASO para distribuirlo a nivel nacional
13.7. Proyecta los oficios de convocatoria a elección de COPASO para todas las oficinas de la Procuraduría en el país y los remite a Secretaria General para la firma.
13.8. Entrega los oficios y los plegables en Bogotá y los demás los lleva a correspondencia para ser distribuidos a nivel nacional.
13.9. Programa la inducción a funcionarios en materia de COPASO y Salud Ocupacional.
13.10. Proyecta oficios para la forma de la Secretaria General, informando a todas la oficinas de Bogotá, la fehca y hora de las conferencias de Salud Ocupacional y COPASO.
Dicta charlas
Realiza las inscripciones de los candidatos, siempre y cuando estos cumplan con los requisitos exigidos.
13.13. Envía un oficio a los candidatos inscritos informando la fecha de iniciación de las campañas electorales y cierre de las mismas.
CANDIDATOS ELECTORAÑES
13.14. Realizan campaña.
Organiza, coordina y ejecuta la Jornada electoral en la fecha y horarios previstos, según cronograma de actividades.
13.16. Realiza escrutinios.
PROCURADOR GENERAL DE LA NACION Y PROCURADORES REGIONALES
13.17. Nombran los representantes del empleador.
13.18. Solicita el sustanciador proyectar los oficios con destino a: *. Todas las oficinas de la Procuraduría a nivel nacional, informando los nombres de los funcionarios elegidos al COPASO. *. A la Secretaria General, solicitándole autorizar el desplazamiento de los funcionarios elegidos al COPASO. *. A los funcionarios elegidos al COPASO, informándoles la fecha, hora y lugar de la instalación del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
13.19. Proyecta los oficios
13.20. Entrega los oficios en Bogotá y los demás los lleva a correspondencia para ser distribuidos a nivel nacional.
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL Y SUSTANCIADOR
13.21. Organizan, coordinan y ejecutan la instalación del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Capacitan a los miembros del COPASO.
13.23. Evalúan proceso.
No. de COPASOS elegidos
No. de COPASOS por elegir
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal
Proceso: Salud Ocupacional - Higiene y Seguridad
Procedimiento: Mantenimiento y Recarga de Extintores
Código: MR-GDP-18
Garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos extintores con que cuenta la Entidad, con el fin atender las emergencias, que en un caso dado se presenten.
El servidor de la Entidad .
El procedimiento se aplica a todas las sedes de la Entidad.
El procedimiento involucra al Coordinador de Salud Ocupacional, Secretaria General, División Administrativa, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, Sustanciador, Citador.
Modelo de carta a Secretaria General solicitando la aprobación para realizar mantenimiento y recarga a los extintores.
Modelo de carta solicitando cotizaciones.
Modelo de carta remitiendo el estudio técnico de las cotizaciones.
Modelo de lista de extintores por dependencia.
Historia de mantenimiento de cada extintor.
Anualmente, deberá presentarse a la Entidad la relación de extintores que se requieran según las prioridades presentes en las dependencias, de acuerdo a la carga de combustibles existentes en las mismas. Igualmente, se deberán adelantar los trámites pertinentes para la recarga de dichos equipos. Cada cinco años se les practicará la prueba hidrostática para comprobar su estado.
Extintores revisados y recargados adecuadamente.
Carta a Secretaria General solicitando la aprobación para realizar mantenimiento y recarga a los extintores, recibida por dependencia en mención.
Carta solicitando cotizaciones.
Cotizaciones recibidas.
Carta remitiendo el estudio técnico de las cotizaciones.
Lista de extintores por dependencia.
Monitoreo a la empresa seleccionada para realizar el mantenimiento y recarga de los extintores.
Revisión a los extintores una vez realizado el mantenimiento y recarga de los extintores.
13.1. Anualmente se solicita a mínimo tres empresas cotización para recarga de extintores.
13.2. Cada cinco años se solicita a mínimo tres empresas la cotización para realizar a los extintores prueba hidrostática.
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL E INGENIERO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
13.3. Evalúan cotizaciones y realizan informe ejecutivo.
13.4. Solicita al Sustanciador la elaboración de los siguientes oficios: .A la Secretaria General remitiendo informe y cotizaciones y cotizaciones para aprobación y visto bueno.
13.5. Proyecta los oficios.
13.6. Presenta a Secretaria General la solicitud y sustenta informe.
13.7. Recibe los extintores una vez realizada: * Prueba hidrostática. . Recarga. Mantenimiento.
13.8. Determina la ubicación de los extintores.
13.9. Ubica los extintores.
13.10. Coordina lo pertinente con la A.R.P. para dictar charlas en todas las dependencias sobre manejo de extintores.
13.11. Periódicamente revisa los extintores presión y ubicación.
13.12. Evalúan proceso.
No. de extintores a los que se les realizó mantenimiento y recarga
Nº. de extintores por realizar mantenimiento y recarga
Colisión de competencia.
Vigilancia superior.
MAUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA PROCURADURIA DELEGADA PARA LA PREVENCIÓN EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS ÉTNICOS.
Dependencia: Procuraduria Delegada para la Prevención
Procedimiento: Intervención ante las autoridades que
Forman parte del Sistema Nacional de la
Código: DPMH-01
El procedimiento involucra al Procurador Delegado para la Prevención de los Derechos Humanos - Asuntos Etnicos y funcionarios de la Delegada.
6 .REFERENCIAS
13.2 PROCURADOR DELEGADO
Recibe y asigna los asuntos o casos al funcionario a cargo del tema en la Delegada.
13.5. Recibe el informe elaborado, lo estudia y analiza con el funcionario a cargo del caso.
13.6 Devuelve el informe a quien proyecto para anexarlo al expediente
Procedimiento: Intervención ante las Autoridades
Código: DPMH-02
Lograr el acatamiento de las preceptivas constitucionales, en orden a que se cumpla correctamente con la administración y aplicación de los recursos estatales dirigidos a los grupos indígenas, raizales y negros, destinados a la atención en salud, educación y participación en el sistema general de participaciones, para garantizar el cumplimiento y la efectividad de las normas que regulan los diferentes aspectos.
El procedimiento involucra a la Procuradora Delegada para la Prevención en Materia de Derechos Humanos y Asuntos Etnicos y profesionales de la Delegada.
Acuerdos 72,77, y 177 de Consejo Nacional de Seguridad Social
Procedimiento: Investigación Disciplinaria
Servidores de la Procuraduría Delegada para la Prevención en Mataeria de Derechos Humanos y Asuntos Etnicos.
Constitución Política artículo 277
Resolución 017 de 2000
Orientar procesalmente la investigación conforme a la Ley 734 de 2002
Correcta realización de la actuación, confrontada con el soporte documental y legal.
Ejecutar la política de control Interno Disciplinario prevista en la Ley
13.3 Designa al abogado o funcionario de la Delegada que adelantará la actuación disciplinaria y pasa a secretaría.
13.5 Elabora el proyecto de auto por el que se comisiona al abogado que adelantará la investigación.
13.7 Entrega el expediente al abogado comisionado a través de planilla.
13.8 hace los registros pertinentes en el sistema de información
13.11 Estudia y analiza el informe de gestión, presentado por el abogado y lo devuelve a la Secretaría para su archivo o para el trámite correspondiente.
Proceso: Prevención y Protección de los Derechos Humanos para todos los habitantes del territorio nacional.
Tratados Internacionales de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
Código Civil y de Procedimiento Civil
Derechos Humanos: Conjunto de normas internacionales que hacen referencia a los atributos del hombre, que le son propios y, que puede ejercer donde quiera que se encuentre, sin condición de raza, sexo, religión, origen ni medio. Son inherentes a su naturaleza y condición, adquiridos por el solo hecho de nacer y vivir.
13.3 PROCURADOR DELEGADO
Asigna los asuntos a cada profesional de acuerdo a la temática
13.4 Devuelve a la secretaría para registro en el sistema
Procedimiento: Ejercicio de acciones populares, tutela y cumplimiento
El procedimiento involucra al Procurador Delegado para la prevención en materia de Derechos Humanos y Asuntos Etnicos y profesionales de la Delegada.
13.3 Asigna los asuntos al profesional a cargo de conformidad con la temática.
Procedimiento: Trámite de denuncias, quejas y reclamos
Presentados por la población desplazada
Código: PDMH-03
Además de los allí descritos, efectuar seguimiento a las entidades que conforman el Sistema Nacional de atención integral a la población desplazada por la violencia.
Adelantar acciones orientadas a garantizar el reconocimiento oportuno de los derechos y beneficios para la población desplazada.
El procedimiento se adelanta ante las entidades que hacen parte del Sistema Nacional de atención a la población desplazada por la violencia al final se incluirá Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), Instituto de Fomento Industrial (IFI) y Banco Agrario.
Seguimiento programas de estabilización socioeconómica
Vivienda rural o urbana y reubicación rural, proyectos productivos y educación
Incluir Decreto 2569 de 2000
Resolución del Procurador General
Incluir Directivas del Procurador General
Procedimiento: Seguimiento a Tutelas
Velar por el cumplimiento de los fallos de tutela, interpuestos por la población desplazada, una vez se recibe copia que remite el juzgado para seguimiento.
Entra al despacho para asignación del funcionario que realizará el seguimiento.
El funcionario a cargo realiza las gestiones ante las entidades comprometidas en el fallo e informa al beneficiario de la tutela.
Posteriormente el funcionario rinde informe sobre el seguimiento al despacho.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA JURIDICA
Dependencia: Oficina de Jurídica
Proceso: Tutela
Procedimiento: Trámite de Tutela.
Código: TTOJ-01
DERECHOS CONSTITUCIONALES FUNDAMENTALES. Se tramitan con fundamento en la Constitución Política, artículo 86 y los Decretos Reglamentarios 2591 de 1991 y 306 de 1992. (No se especifican cuales derechos) PRINCIPIOS QUE RIGEN LA ACCIÓN DE TUTELA….
CAUSALES DE IMPROCEDENCIA DE LA TUTELA.
(…) Entiéndase irremediable cuando el perjuicio reúna estas cuatro características: que sea inminente, urgente, grave e impostergable (en lugar de entiéndase irremediable cuando sólo puede ser reparado en su integridad mediante una indemnización). Y no se considera perjuicio irremediable cuando el interesado puede solicitar a la autoridad judicial que se disponga el restablecimiento o protección de derecho, mediante la adopción de las siguientes disposiciones: orden de reintegro o promoción a un empleo, cargo, rango o condición. Orden de dar posesión a un determinado funcionario. Autorización oportuna al interesado para ejercer el derecho. Orden de entrega de un bien. Orden de restitución o devolución de una suma de dinero pagada por razón de una multa, una contribución, una tasa o cualquier otro título….
CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE TUTELA (…) Y demás circunstancias relevantes para decidir sobre la solicitud. También contendrá el nombre y el lugar de residencia del solicitante.
TRAMITE PREFERENCIAL. La tramitación de tutela estará a cargo del juez, del presidente de la sala o del magistrado a quien éste designe, en turno riguroso
(…) los plazos previstos para el desarrollo y ejecución de tutela son perentorios e improrrogables.
PASO O TRAMITE PREVIO. Admite la solicitud de tutela.
Solicitud de la tutela. Aclaraciones adicionales solicitadas por el juez al accionante. Auto admitiendo la solicitud de tutela en lugar de Auto de aceptación de la tutela.
13.8 Recibe oficio; analiza la solicitud y se comunica con la dependencia de la Procuraduría contra quien se dirige la acción. (Directiva No. 001 de 1997 y Circular No. 023 del 13 de julio de 2001) para informar sobre la acción de tutela.
13.13 Prepara su escrito de defensa y lo presenta ante la autoridad judicial competente junto con el poder otorgado.
13.18. Comunica al Secretario de la Oficina Jurídica para registrar en el libro
13.19. Informa semanalmente al Secretario las tutelas llegadas en el curso de la semana anterior.
En el aparte ASESORIA EN LA ACCION DE TUTELA TRAMITADA FUERA DE BOGOTA
13.21: El Procurador de Provincia comunica telefónicamente o por escrito la acción al Jefe de la Oficina Jurídica para que otorgue poder
Cuando la segunda instancia deba ser resuelta por la Corte o el Consejo de Estado, se le otorga poder a un abogado de la Oficina Jurídica.
Proceso: Consultas
Procedimiento: Trámite de Consultas
Código: TC-OJ-02
Servidores públicos ajenos a la Procuraduría y particulares que formulen consultas.
El procedimiento involucra a las dependencias que remitan a la Oficina Jurídica las consultas a que se refiere el artículo 15-5...
Artículo 23 de la Constitución Política, Artículos 2, 5 y 31 del Decreto 01 de 1984, Artículo 15-5 del Decreto 262 de 2000, Resolución No. 23 de 1992.
El escrito mediante el cual se formula la consulta deberá contener como mínimo: la designación de la autoridad a la que se dirigen; los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante o apoderado, si es el caso, con indicación del documento de identidad y de la dirección a la cual debe enviarse la respuesta o información sobre el trámite surtido; el objeto de la petición; ...
CONSULTAS PRESENTADAS POR ESCRITO
CENTRO DE ATENCIÓN AL PUBLICO (CAP)
13.1 Recibe y radica escrito de consulta.
13.2 Traslada el documento a la Oficina Jurídica, siempre y cuando la consulta sea sobre las funciones constitucionales y legales del Ministerio Público (Decreto 262 de 2000, artículo 15, numeral 5).
Recibe el escrito (debe responder dentro de 30 días siguientes a la fecha de recibo y radicación del escrito en la Entidad) y analiza que la solicitud
Procedimiento: Acción de Nulidad, Nulidad y
Restablecimiento del Derecho, Reparación
Directa, Contractual
Código: RD-OJ-03
Representar a la Entidad en las demandas que se interpongan contra ésta, por actos proferidos por la misma, hechos y operaciones de la Administración.
El procedimiento aplica a todos los servidores que deban representar a la Entidad en las acciones de nulidad, nulidad y restablecimiento del derecho, reparación directa y contractual, que se interpongan contra ella.
Artículo 29 de la Constitución; Decreto 01 de 1984; Ley 446 de 1998; Decreto 1818 de 1998, Ley 80 de 1993, y demás normas relacionadas con la materia.

References: artículo 277

Resolución 

Resolución 
 artículo 86
 artículo 15

Artículo 23
 Artículo 15
 Resolución 
 artículo 15

Artículo 29