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Timestamp: 2019-08-26 09:53:07+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 2145 DE JUNIO 22 DE 2006
RESOLUCIÓN 2145 DE 22 DE JUNIO DE 2006
CONTENIDO:MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. ADOPTA EL DISEÑO Y CONTENIDO PARA EL FORMULARIO ÚNICO O PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN Y PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE LA PROTECCIÓN SOCIAL PARA PENSIONADOS. (PILA)
RESOLUCIÓN 2145 DE 2006
“Por la cual se adopta el contenido del formulario único o planilla integrada de liquidación de aportes al sistema de protección social para pensionados”.
ART. 1º—(Modificado).* Adóptase el siguiente diseño y contenido para el formulario único o planilla integrada de liquidación y pago de aportes al sistema de la protección social para pensionados. El formulario único o planilla integrada está conformado por los siguientes archivos:
1. Información del formulario único o planilla integrada.
Este archivo contiene la información completa del formulario para todo el sistema de seguridad social y parafiscales. Consta de 3 tipos de registros:
1.1. Registro tipo 1:Encabezado. Este registro contiene la información general del pagador de pensiones y consta de un único registro por formulario único o planilla integrada.
1.2. Registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes. Consta de un registro por cada uno de los pensionados cotizantes incluidos en el formulario único.
La información se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:
— Variables de autoliquidación sistema general de pensiones.
— Variables de autoliquidación al Fondo de Solidaridad Pensional.
— Variables de autoliquidación sistema general de seguridad social en salud.
— Variables de autoliquidación de cajas de compensación familiar, CCF.
1.3. Totales. Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada administradora. Estos registros son:
Registro tipo 3: Total aportes del período para pensiones por administradora.
Es un registro por cada administradora de pensiones.
Registro tipo 4: Total aportes del período al Fondo de Solidaridad Pensional.
Registro tipo 5: Total aportes del período para salud, es un registro por cada entidad promotora de salud, EPS, o entidad obligada a compensar, EOC.
Registro tipo 6: Total aportes del período para cajas de compensación familiar, CCF, es un registro por cada caja.
Registro tipo 7: Total a pagar durante el período, es un único registro por cada subsistema y un total general.
2. Archivos de salida.
Reportan la información a los diferentes actores del sistema de la protección social.
2.1. Archivo de salida para pensiones.
Registro tipo 3: Total de la autoliquidación por administradora de pensiones.
2.2. Archivo de salida Fondo de Solidaridad Pensional.
Este archivo contiene la información correspondiente al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia, contiene tres tipos de registro por cada pagador de pensiones con los datos obtenidos del formulario único o planilla integrada, así:
Registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes de cada uno de los pensionados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3: Total de la autoliquidación.
2.3. Archivo de salida para salud.
Este archivo contiene la información correspondiente a cada EPS o EOC, contiene tres tipos de registro por cada pagador de pensiones con los datos obtenidos del formulario único o planilla integrada, así:
Registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes de cada uno de los pensionados cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3: Total de la autoliquidación por EPS o EOC.
2.4. Archivos de salida para cajas de compensación familiar.
Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por cada CCF, con los datos obtenidos del formulario. Consta de tres tipos de registro, así:
Registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes, de cada uno de los pensionados afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3: Total de la autoliquidación por caja de compensación familiar.
2.5. Archivo con los datos básicos del pagador de pensiones.
Este archivo contiene información del pagador de pensiones, adicional a la contenida en el encabezado, y se solicita al momento del registro del pagador de pensiones en el esquema de pago único o integrado.
Salvo los datos de identificación y nombre, esta información deberá ser actualizada cada vez que se presenten novedades.
B. Descripción detallada del contenido de la planilla.
1.1. Registro tipo 1: Encabezado.
Es el registro de encabezado del archivo magnético. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está remitiendo los datos de autoliquidación de aportes. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.
Num. Long. Pos. Ini. Pos. Fin Tipo Descripción Validaciones generales/origen de los datos
Lo genera el sistema en caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
2 5 3 7 N Secuencia, en este caso inicia en 00001 Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada pagador de pensiones inicia en 00001.
3 150 8 157 A Nombre o razón social del pagador de pensiones. Obligatorio y se comparará con el campo previamente registrado en el archivo de datos generales del pagador de pensiones.
4 2 158 159 A Tipo documento del pagador de pensiones. Obligatorio y se comparará con el campo previamente registrado en el archivo de datos generales del pagador de pensiones.
Este deberá corresponder a uno de estos tipos:
Los suministra el pagador de pensiones.
5 16 160 175 A Número de identificación del pagador de pensiones. Obligatorio y se comparará con el campo previamente registrado en el archivo de datos generales del pagador de pensiones.
6 1 176 176 N Dígito de verificación pagador de pensiones En cero si no existe.
Se valida solamente si el tipo de documento es NIT (Número de identificación tributaria) en cuyo caso debe existir.
7 1 177 177 A Forma de presentación. Obligatorio, validado contra la siguiente lista:
“U” (Único), “C” (Consolidado); “S” (Sucursal); “D” (Dependencia).
El valor “D” aplica únicamente para las entidades estatales, del nivel central o territorial, establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales del Estado y sociedades de economía mixta y otras de carácter público que teniendo un solo número de NIT, paguen sus nóminas en forma separada por dependencia. Por ejemplo Bogotá, D.C., caso en el cual sus dependencias son, entre otras Alcaldía Mayor, Secretaría de Hacienda, Secretaría de Salud, Secretaría de Tránsito, DAMA.
Este campo se compara con el campo previamente registrado a partir del archivo de datos generales del aportante.
8 10 178 187 A Código de la sucursal o de la dependencia del pagador de pensiones. Es obligatorio si la forma de presentación es “S” o “D”.
Lo suministra el pagador de pensiones si la forma de presentación es “S” o “D”.
9 40 188 227 A Nombre de la sucursal o de la dependencia. Es obligatorio si la forma de presentación es “S” o “D”.
Si la sucursal no tiene nombre, coloque su código.
10 7 228 234 A Período de pago para los sistemas de pensiones, Fondo de Solidaridad Pensional y cajas de compensación familiar.
Año y mes (aaaa-mm) Obligatorio.
Formato de fecha válido.
11 7 235 241 A Período de pago para salud.
12 10 242 251 N Número de radicación de la autoliquidación.
(Equivale al número del formulario único o planilla integrada). Asignado por el sistema.
Debe ser único por operador de información.
13 10 252 261 A Fecha de pago (aaaa-mm-dd). Asignado por el sistema a partir de la fecha del día.
14 7 262 268 N Número total de pensionados. Obligatorio, mayor a 0.
Se debe validar que sea igual al número de registros tipo 2 del detalle del pago.
15 12 269 280 N Valor total de la nómina. Obligatorio, mayor a 0.
Lo suministra el pagador de pensiones, corresponde a la sumatoria de las mesadas pensionales para el pago de los aportes a salud de la totalidad de los pensionados.
16 1 281 281 N Tipo de pagador de pensiones. 1. Empleador.
Este valor se debe validar contra el valor registrado en este campo en el registro 2.7 Datos generales del pagador de pensiones.
17 2 282 283 N Código del operador de información Asignado por el sistema del operador de información.
(Nota: Modificado el campo 16 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 1° y Adicionado el campo 18 por el artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)
Aclaración al campo 10 – Forma de presentación:
Las entidades señaladas en este campo que deban acudir al uso del código “D”, por tener un solo número de NIT, pero manejar nóminas en forma separada por dependencia, deberán en el mes anterior a su utilización, informar esta circunstancia a su operador de información, incluyendo la relación de la totalidad de las dependencias que se incluirían en esta forma de presentación, para lo cual deberán allegar una relación de todas las dependencias y sus códigos, que deberán ser consecutivos y no podrán repetirse. Solo podrá utilizarse esta forma de presentación, una vez el operador de información comunique a la entidad que ha informado esta circunstancia a la totalidad de los operadores de información habilitados en este esquema de pago y que estos han confirmado la recepción de dicha información. El código “D” solo podrá utilizarse para el pago correspondiente del mes siguiente, a aquel en el cual se surtió este procedimiento.
1.2. Registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes.
En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidación, de cada uno de los pensionados. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos.
En el caso en que existan beneficiarios de dos tipos de pensiones, por cada tipo de pensión debe reportarse un registro.
Se deberán reportar los pensionados cuya mesada pensional esté suspendida.
1.2.1. Variables de novedades generales.
Num. Long. Pos. Ini. Pos. Fin Tipo Descripción Validaciones generales/
1 2 1 2 N Tipo de registro Obligatorio.
En este caso será 02.
El pagador de pensiones debe reportar en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
2 7 3 9 N Secuencia, en este caso inicia en 0000001 por cada tipo de registro. Obligatorio.
Por cada pagador de pensiones se inicia en 0000001
3 20 10 29 A Primer apellido del pensionado. Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primero y segundo nombre, primer y segundo apellido, con las siguientes consideraciones: para los nombres y apellidos compuestos se tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Marco Alejandro del Castillo Martínez.
Primer nombre: Julio, segundo nombre: Marco Alejandro. Primer apellido: del Castillo, segundo apellido: Martínez.
Los operadores deberán validar que el campo primer nombre solo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.
En ninguno de los campos deben ir caracteres especiales.
4 30 30 59 A Segundo apellido del pensionado.
5 20 60 79 A Primer nombre del pensionado.
6 30 80 109 A Segundo nombre del pensionado.
7 2 110 111 A Tipo de documento del pensionado Obligatorio que corresponde a:
CE =Cédula de extranjería
8 16 112 127 A Número de identificación del pensionado Obligatorio.
9 2 128 129 N Tipo de pensión. Obligatorio.
4. Sobrevivencia temporal riesgo común, cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos.
6. Sobrevivencia temporal por riesgo profesional.
7. Sobrevivencia temporal por riesgo profesional, cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos.
10 1 130 130 A Pensión compartida “S” si el pensionado a cargo del empleado ya obtuvo el reconocimiento de la pensión compartida a cargo de la administradora o pagadora de pensiones correspondiente,“N”en todos los otros casos.
11 20 131 150 A Primer apellido del causante. Solo aplica para pensiones 2, 3, 4, 5, 6 y 7 - Validar que corresponda a estas pensiones.
Los aportantes deben reportar los campos primer y segundo nombre primer y segundo apellido. Para los nombres y apellidos compuestos se tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre del complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Marco Alejandro del Castillo Martínez.
12 30 151 180 A Segundo apellido del causante.
13 20 181 200 A Primer nombre del causante.
14 30 201 230 A Segundo nombre del causante.
15 2 231 232 A Tipo de identificación del causante de la pensión. CC = Cédula de ciudadanía
16 16 233 248 A Nº de identificación del causante. Obligatorio cuando hay causante, tipo de pensión 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
17 1 249 249 N Tipo de pensionado. 1. Pensionado del régimen de prima media.
Tope máximo de pensión de 25 smlmv.
18 1 250 250 A Pensionado residente en el exterior Aplica para los pensionados residentes temporalmente en el exterior.
“S” si reside en el exterior, “N”si no reside en el exterior.
19 2 251 252 N Código del departamento de residencia Acorde con la División político-administrativa de Colombia, Divipola, del DANE.
No aplica ni reside en el exterior.
20 3 253 255 N Código del municipio de residencia Acorde con la División político-administrativa de Colombia, Divipola, del DANE.
21 1 256 256 A Pensionado cuyo pago se sitúa en el exterior “S” si el pago se sitúa en el exterior, “N” si el pago se sitúa en el exterior.
Novedades. Se debe registrar una “X” en la novedad(es) a reportar.
22 1 257 257 A ING.: Ingreso Puede ser un blanco o “X”.
23 1 258 258 A RET.: Retiro Puede ser un blanco o “X”.
24 1 259 259 A TDE: Traslado desde otra EPS o EOC Puede ser un blanco o “X”.
25 1 260 260 A TAE: Traslado a otra EPS Puede ser un blanco o “X”.
26 1 261 261 A TDP: Traslado desde otra administradora de pensiones. Puede ser un blanco o “X”.
27 1 262 262 A TAP: Traslado a otra administradora de pensiones. Puede ser un blanco o “X”.
28 1 263 263 A VSP: Variación permanente de la mesada pensional. Se reporta cuando se presente el incremento de la mesada pensional. Salvo cuando se presenta novedad de suspensión.
29 1 264 264 A SUS: Suspensión. Puede ser un blanco o “X”
30 6 265 270 A Código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el pensionado cotizante. Obligatorio para tipo de pensión 4, 7, 11 y 14.
Si viene debe ser un código válido.
Si hay novedad de suspensión puede ser blanco.
31 6 271 276 A Código de la administradora de pensiones a la cual se traslada el pensionado afiliado. Obligatorio si la novedad es traslado a otra administradora de pensiones.
Aplica solamente a los tipos de pensión 4, 7, 11 y 14.
32 6 277 282 A Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado. Obligatorio, excepto si el tipo de pensión es convencional o el pensionado reside en el exterior.
Debe ser un código válido.
Si hay novedad de su suspensión puede ser blanco.
33 6 283 288 A Código EPS o EOC a la cual se traslada el afiliado. Obligatorio si la novedad es traslado a otra EPS o EOC.
34 6 289 294 A Código CCF a la que pertenece el pensionado afiliado. No es un campo obligatorio.
Si aplica debe ser un código válido.
35 2 295 296 N Nº de días cotizados a pensión Es obligatorio para tipo de pensión 4, 7, 11 y 14.
El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
36 2 297 298 N Nº de días cotizados al Fondo de Solidaridad Pensional. El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
Si hay novedad de suspensión puede ser cero.
37 2 299 300 N Nº de días cotizados a salud. Es obligatorio excepto si el tipo de pensión es convencional o el pensionado reside en el exterior.
38 2 301 302 N Nº de días cotizados a cajas de compensación. Obligatorio cuando exista una CCF.
39 9 303 311 N Valor de la mesada pensional (aproximación al múltiplo de mil más cercano). Obligatorio.
No puede ser menor a un salario mínimo para los tipos de pensión es 1, 8, 9, 12 y 15.
(Nota: Modificado el campo 9 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 3°, el campo 17 por el artículo 4° y modificado el campo 7 y adicionado el campo 7A y campo 8A por el artículo 5°, modificado el campo 29 por el artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)
Aclaraciones al campo 10 - Pensión compartida:
Este campo se debe utilizar en los eventos en los que el pensionado que estaba a cargo del empleador obtiene el reconocimiento y pago de la pensión compartida por parte de la administradora de pensiones a la que se le cotizó para compartir. Lo marcará el empleador o el pagador de pensiones, una vez conozca el reconocimiento y disminuya el monto de la pensión a su cargo, que en este caso puede ser menor un salario mínimo legal mensual vigente.
Aclaraciones al campo 17 – Tipo de pensionado:
1. Pensionado del régimen de prima media con tope de pensión máxima de 25 smlmv. El tope máximo del valor de la mesada pensional en el régimen de prima media con prestación definida es de 25 smlmv.
2. Pensionado del régimen de prima media sin tope máximo en el valor de la mesada pensional:
Con este tipo de pensionados se identifican aquellos que por contar con una excepción legal o sentencia pueden ser beneficiarios de pensiones superiores a 25 smlmv.
3. Pensionados del régimen de ahorro individual con solidaridad:
Con este tipo se identifican a todos los pensionados de este régimen, a los cuales no les son aplicables topes máximos en el valor de la mesada pensional.
4. Pensionado del sistema general de riesgos profesionales:
De conformidad con el artículo 13 de la Ley 776 de 2002, ninguna pensión derivada del sistema general de riesgos profesionales puede ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente, ni superior a veinte smlmv.
Para el caso de pensionados por sobrevivencia o sustitución (tipo de pensión = 2, 3, 4, 5, 6 ó 7), derivadas de un mismo causante, el operador de información debe validar que sobre la sumatoria de todas las mesadas pensionales sea igual o superior a 1 smlmv, salvo que haya novedad de suspensión. También debe verificarse que se cumpla el tope máximo acorde con lo seleccionado en el campo tipo de pensionado.
(Nota: Modificado y adicionado el campo 17 por la Resolución 4866 de 2007 del Ministerio de la Protección Social)
(Nota: Modificado la aclaración del campo 17 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social )
Aclaraciones al campo 29 - SUS: Suspensión:
Este campo debe ser diligenciado por todos los tipos de pagador de pensiones en los eventos en los cuales, si bien parece existir en cabeza de un beneficiario de pensión el derecho al pago de la misma, la mesada correspondiente a ese beneficiario se encuentra suspendida por alguna razón, como es el caso en el cual se requiere un fallo para definir a quién corresponde el derecho entre varios cónyuges o compañeros(as) permanentes, en los eventos de los hijos incapacitados para trabajar en razón de sus estudios que no acreditaron oportunamente su condición, entre otras circunstancias que pueden dar lugar a la suspensión de la mesada de conformidad con la ley.
Aclaraciones al campo 39 - Valor de la mesada pensional:
Para efectos de los pagos de pensionados el valor de la mesada pensional equivale al ingreso base de cotización y sobre él se calculan todos los aportes.
1.2.2. Variables de autoliquidación sistema general de pensiones.
Estas variables deben diligenciarse en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones obligatorias al sistema general de pensiones, bien sea directamente de la pensión recibida como en el caso de los tipos de pensión “sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos” o “sobrevivencia temporal riesgo profesional cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, o indirectamente, si el empleador pagador de pensiones debe cotizar en su favor, como son los pensionados con, “jubilación para compartir” o “convencional para compartir”. Estos cotizantes también contribuyen al Fondo de Solidaridad Pensional, subcuentas de solidaridad y de subsistencia.
Num. Long. Pos. Ini. Pos. Fin Tipo Descripción Validaciones generales
40 7 312 318 N Tarifa de aportes de acuerdo con la ley. Ejemplo: 0, 15, 5%. El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos paral el ejemplo son: 0.15500.
Obligatorio para tipo de pensión 4, 7, 11 y 14.
41 9 319 327 N Aporte cotización obligatoria.
(Aproximado al múltiplo de cien más cercano). No puede ser menor que cero.
Validar el cálculo de esta cotización, multiplicando la tarifa para el valor de la mesada pensional.
42 9 328 336 N Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatorias. (Aproximado al múltiplo de cien más cercano). En el régimen de prima media será cero (0). Es opcional. En el régimen de prima media será cero (0).
No puede ser menor que 0.
Este campo se debe usar en el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias.
43 9 337 345 N Tal cotización. Sumatoria de los campos:
Aporte cotización obligatoria, más aporte voluntario al fondo de pensiones obligatorias del afiliado. Lo calcula el sistema.
44 9 346 354 N Valor no retenido por aportes voluntarios. (Diferencia entre la suma que se hubiere retenido en caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna a aportes voluntarios al régimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retención en la fuente). Es opcional. En el régimen de prima media será cero (0).
Puede ser mayor o igual a 0.
1.2.3. Variables de autoliquidación. Fondo de Solidaridad Pensional.
Las variables relacionadas con la subcuenta de solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional aplican para los pensionados cotizantes (activos) en el sistema general de pensiones, es decir para, el tipo de pensión “sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “sobrevivencia temporal riesgo profesional cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “jubilación para compartir” o “convencional para compartir”. Las variables relacionadas con el aporte del 1 ó 2% a la subcuenta de subsistencia se aplicarán a todos los tipos de pensión, incluyendo los antes mencionados, en el evento en que el pensionado reciba una mesada pensional superior a 10 smlmv.
45 7 355 361 N Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de solidaridad (Aproximado al múltiplo de cien más cercano) Ejemplo: Para mesada pensional mayor de 4 smmlv 0.5%. Es un campo obligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14, en los otros tipos de pensión no aplica.
• Tome el valor de la mesada pensional aproximado al múltiplo de mil más cercano (si es menor o igual a 500 se deduce o aproxima hacia abajo, si es mayor a 500 se aproxima al mil siguiente.
• Valide los rangos del valor de la mesada pensional para determinar el porcentaje a aplicar para el cálculo del aporte (de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 797/03.
• Ejemplo 0.00500.
46 7 362 368 N Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia (Aproximado al múltiplo de cien más cercano).
Ejemplo: Para mesada pensional mayor de 4 smmlv y hasta 16 smmlv el 0.5%, de más 16 smmlv y hasta 17 smmlv el 0.7%, de más 17 smmlv y hasta 18 smmlv el 0.9%, de más 18 smmlv y hasta 19 smmlv el 1.1%; de más 19 smmlv y hasta 20 smmlv el 1.3% y demás de 20 smmlv el 1.5%. Es un campo obligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14, en los otros tipos de pensión no aplica.
• Valide los rangos del valor de la mesada pensional para determinar el porcentaje a aplicar para el cálculo del aporte (de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797/03).
• Ejemplo 0.00500, 0.00700, 0.00900, 0.01100, 0.01300 y 0.01500.
47 7 369 375 N Tarifa de aportes al Fondo de Solidaridad Pensional - subcuenta de subsistencia. De acuerdo con la ley. Ejemplo: 1%, 2%. No es un campo obligatorio, aplica para mesadas superiores a 10 smlmv.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos para el ejemplo son: 0.02000, 0.01000.
1.2.4. Variables de autoliquidación sistema general de salud.
48 7 376 382 N Tarifa de aportes de acuerdo con la ley. Ejemplo: 12%. Si el tipo de pensión es convencional o el pensionado reside en el exterior puede ser 0.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Para el ejemplo 0.12000.
49 9 383 391 N Cotización obligatoria (aproximado al múltiplo de cien más cercano). Si el tipo de pensión es convencional o el pensionado reside en el exterior puede ser 0.
50 9 392 400 N Valor de la UPC adicional. No es obligatorio.
Si el pensionado reside en el exterior o si la cotización es 0, el valor debe ser cero.
Lo suministra el pagador de pensiones
1.2.5. Variables de cajas de compensación familiar.
51 7 401 407 N Tarifa para aportes para CCF de acuerdo a la ley. Ejemplo: 0.2%. Obligatorio cuando exista una CCF.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos para el ejemplo son 0.00000, 0.02000
52 9 408 416 N Valor aporte caja de compensación familiar. Obligatorio cuando exista una CCF.
No puede ser menor que cero.
Validar el cálculo de esta cotización, multiplicando la tarifa por el valor de la mesada pensional.
Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la web.
El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos
(Nota: Modificado el campo 45 y 46 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 9° del Ministerio de Salud y Protección Social )
(Nota: Adicionada la aclaración al campo 50 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 7° del Ministerio de Salud y Protección Social )
1.3. Totales.
Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada administradora.
1.3.1. Registro tipo 3: Total aportes del período a pensiones por administradora.
Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del pagador de pensiones a cada una de las administradoras del sistema general de pensiones, en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones obligatorias al sistema general de pensiones, bien sea directamente de la pensión recibida o indirectamente si el empleador pagador de pensiones debe hacerlo en su favor, como son los pensionados con tipo de pensión de ”sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos” o “sobrevivencia temporal riesgos profesional cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “jubilación para compartir” o “convencional para compartir”, por el período liquidado.
Este registro paga no debe ser enviado por el pagador de pensiones en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de información.
Num. Long. Pos. Ini. Pos. Fin. Tipo Descripción Validaciones generales
1 2 1 2 N Tipo de registro. En este caso 03. Que sea igual a 03.
2 7 3 9 N Secuencia, en este caso inicia en 0000001. Obligatorio.
Por cada aportante inicia en 00001.
3 6 10 15 A Código administrativo de pensiones. Es obligatorio, debe ser válido.
4 16 16 31 A Número de identificación (NIT) de la administradora de pensiones. Obligatorio.
5 1 32 32 N Dígito de verificación de la administradora de pensiones. Obligatorio.
6 12 33 44 N Valor total cotizaciones obligatorias reportadas. Es calculado por el sistema del operador de información.
7 12 45 56 N Valor total cotizaciones voluntarias realizadas por los afiliados. Es calculado por el sistema del operador de información.
8 4 57 60 N Valor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de solidaridad. Es calculado por el sistema del operador de información.
9 10 61 70 N Valor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia. Es calculado por el sistema del operador de información.
10 10 71 80 N Número de días de mora liquidados (cuando exista mora en el pago). Es calculado por el sistema del operador de información, de acuerdo con las fechas estipuladas y con la clase de aportante y la forma de presentación de la autoliquidación.
11 12 81 92 N Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado (aproximado al múltiplo de cien más cercano). Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
12 12 93 104 N Valor intereses de mora sobre el valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de solidaridad. Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
13 12 105 116 N Valor intereses de mora sobre el valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia. Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
14 10 117 126 N Total a pagar a la administradora
Valor total cotizaciones obligatorias reportadas + valor total cotizaciones voluntarias afiliados + valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de solidaridad + valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia + valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado + valor intereses de mora sobre el valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de solidaridad + valor intereses de mora sobre el valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia. Es calculado por el sistema.
15 7 127 133 N Total afiliados por pagador de pensiones (por administradora) Es calculado por el sistema del operador de información.
(Nota: Modificados los campos 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13 y 14 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 10 del Ministerio de Salud y Protección Social )
1.3.2. Registro tipo 4: total aportes del período al Fondo de Solidaridad Pensional.
Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del pagador de pensiones al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia, por los pensionados.
Este registro no debe ser enviado por el pagador de pensiones en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de información.
1 2 1 2 N Tipo de registro. En este caso será 04. Obligatorio, debe ser 04.
3 6 10 15 A Código del Fondo de Solidaridad Pensional. Es obligatorio, debe ser válido.
4 16 16 31 A Número de identificación (VIT) del Fondo de Solidaridad Pensional. Obligatorio.
5 1 32 32 N Dígito de verificación del Fondo de Solidaridad Pensional. Obligatorio.
6 12 33 44 N Valor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia. Es calculado por el sistema del operador de información.
7 4 45 48 N Número de días de mora liquidados (cuando exista mora en el pago). Es calculado por el sistema del operador de información, de acuerdo a las fecha estipuladas y con la clase de aportante y la forma de presentación de la autoliquidación.
8 10 49 58 N Valor intereses de mora sobre el valor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia. Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
9 12 59 70 N Total a pagar al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia.
(Valor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia + valor intereses de mora sobre el valor total al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia). Es calculado por el sistema.
10 7 71 77 N Total de pensionados aportantes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia por pagador de pensiones. Es calculado por el sistema de operador de información.
1.3.3. Registro tipo 5: Total aportes del período a salud por administradora.
Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes a cada una de las administradoras del sistema general de seguridad social en salud (EPS, EOC), por el período liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el pagador de pensiones en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro, son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.
1 2 1 2 N Tipo de registro. En este caso será 05. Obligatorio, debe ser 05.
2 5 3 7 N Secuencia, en este caso inicia en 00001 por cada tipo de registro. Obligatorio.
3 6 8 13 A Código Administrativo - EPS, EOC (dado por la Supersalud). Obligatorio.
Que sea código válido.
4 16 14 29 A Número de identificación de la EPS o EOC (NIT). Obligatorio.
5 1 30 30 N Dígito de verificación de la EPS o EOC. Obligatorio.
6 12 31 42 N Valor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa administradora. Es calculado por el sistema del operador de información.
7 12 43 54 N Valor total UPC adicionales aportadas a esa administradora. Es calculado por el sistema del operador de información.
8 4 55 58 N Número de días de mora liquidados (cuando exista mora en el pago). Es calculado por el sistema del operador de información, de acuerdo con las fechas estipuladas de acuerdo con la clase de pagador de pensiones y la forma de presentación de la autoliquidación.
9 10 59 68 N Valor intereses de mora, cotizaciones obligatorias (aproximado al múltiplo de cien más cercano). Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
10 10 69 78 N Valor intereses de mora. UPC adicionales. Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
11 12 79 90 N Subtotal aportes cotización. Se calcula como valor total cotizaciones obligatorias más el valor de los intereses de mora de las cotizaciones obligatorias. Es calculado por el sistema del operador de información.
12 12 91 102 N Subtotal aportes UPC adicionales. Se calcula como valor total de las UPC adicionales más valor de los intereses de mora de las UPC adicionales. Es calculado por el sistema del operador de información.
13 12 103 114 N Total a pagar a la administradora. Es el subtotal aportes cotización más subtotal aportes UPC adicionales. Es calculado por el sistema del operador de información.
14 10 115 124 N Valor Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga. Campo calculado por el sistema del operador de información. Se calcula 1% del total del valor de la mesada pensional.
15 7 125 131 N Total afiliados del pagador de pensiones (por administradora). El calculado por el sistema del operador de información.
1.3.4. Registro tipo 6: Total aportes del período a caja de compensación familiar por administradora.
Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del pagador de pensiones a la(s) caja(s) de compensación familiar por el período liquidado.
1 2 1 2 N Tipo de registro, en este caso será 06. Que sea 06.
2 5 3 7 N Secuencia, en este caso inicia en 00001. Obligatorio.
3 6 8 13 A Código CCF (dado por la supersubsidio). Obligatorio, que sea válido.
6 12 31 42 N Valor aporte a esa caja. Es calculado por el sistema del operador de información.
7 4 43 46 N Número de días de mora liquidados (si aplican intereses de mora, cuando exista mora en el pago. El calculado por el sistema del operador de información.
8 10 47 56 N Valor intereses de mora sobre el aporte. Si aplican intereses de mora. El calculado por el sistema del operador de información.
9 12 57 68 N Toral a pagar a la caja.
Valor del aporte a la caja + valor intereses de mora (si aplica). El calculado por el sistema del operador de información.
10 7 69 75 N Total afiliado por pagador de pensiones (por administradora). El calculado por el sistema del operador de información.
1.3.5. Registro total por pagar durante el período.
Este único registro contiene el valor total por pagar por pagador de pensiones a las administradoras de pensiones, de salud, Fondo de Solidaridad Pensional y a las cajas de compensación familiar, en el período liquidado.
1 2 1 2 N Tipo de registro. En este caso será 06. Obligatorio que sea 06.
2 12 3 14 N Total a pagar a pensiones. Calculado por el sistema del operador de información.
3 12 15 26 N Total a pagar al Fondo de Solidaridad Pensional. Calculado por el sistema del operador de información.
4 12 27 38 N Total a pagar a salud. Calculado por el sistema del operador de información.
5 12 39 50 N Total a pagar a cajas de compensación familiar. Calculado por el sistema del operador de información.
6 12 51 62 N Gran total a pagar. Como la suma de los totales a pagar de pensiones + fondos de solidaridad pensional (subcuenta subsistencia) + salud + cajas de compensación familiar. Calculado por el sistema del operador de información.
7 3 63 65 N Número de administradoras de pensiones reportadas. Calculado por el sistema del operador de información.
8 3 63 68 N Número de EPS, EOC o reportadas. Calculado por el sistema del operador de información.
9 3 69 71 N Número de cajas de compensación reportadas. Calculado por el sistema del operador de información.
Los archivos de salida no son generados por el pagador de pensiones, sino que son el resultado del envío del archivo de entrada que el pagador de pensiones efectuó al realizar el pago a través del operador de información.
Estos archivos de salida son generados y enviados por el operador de información a las correspondientes administradoras de pensiones, salud, cajas de compensación familiar y al Fondo de Solidaridad Pensional.
Archivo número 2.1. - Salida para pensiones.
Son los registros que serán enviados a las administradoras de pensiones por los pensionados cuyo tipo de pensión sea “sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos” o “sobrevivencia temporal riesgo profesional cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “jubilación para compartir” o “convencional para compartir”.
Registro tipo-1
Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe sólo debe existir un registro tipo 1 y debe ser el primero.
Num. Long. Pos. Ini. Pos. Fin. Tipo Descripción
1 5 1 5 N Número de registro (00000 en este caso).
2 1 6 6 N Tipo de registro (“1” en este caso).
3 2 7 8 N Código de formato. En este caso será 02.
4 40 9 48 A Razón social de la entidad administradora.
5 16 49 64 A Número de identificación tributaria de la administradora de pensiones.
6 1 65 65 N Dígito de verificación
7 150 66 215 A Nombres o razón social del pagador de pensiones.
8 2 216 217 A Tipo de identificación del pagador de pensiones.
9 16 218 233 A Número de identificación del pagador de pensiones.
10 1 234 234 N Dígito de verificación del pagador de pensiones.
11 1 235 235 A Clase de aportante “P” (pequeño) “G”. (grande) “I” independiente.
12 40 236 275 A Dirección correspondencia.
13 15 276 290 A Ciudad o municipio.
14 3 291 293 N Código DANE ciudad o municipio.
15 15 294 308 A Departamento.
16 2 309 310 N Código DANE departamento.
17 10 311 320 A Teléfono.
18 10 321 330 A Fax.
19 60 331 390 A Correo electrónico.
20 7 391 397 A Período de pago: (aaaa-mm) año y mes.
21 10 398 407 A Fecha de pago (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
22 22 408 417 A Nº radicación de la autoliquidación.
23 1 418 418 A Forma de presentación: U= único, C= Consolidado, S= Sucursal.
24 10 419 428 A Código de sucursal (solo se llena si la casilla anterior en S).
25 40 429 468 A Nombre de la sucursal.
26 7 469 475 N Nº total de pensionados.
27 7 476 782 N Nº de afiliados a la administradora.
28 2 483 484 N Código de operador.
Registro tipo-2
Este se utiliza para enviar la información de la sección “Liquidación detallada de aportes” de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada cotizante relacionado.
1 7 1 7 N Secuencia, en este caso inicia en 0000001.
2 1 8 8 N Tipo de registro (siempre será registro tipo 2).
3 2 9 10 A Tipo identificación del cotizante.
4 16 11 26 A Nº de identificación del cotizante.
5 20 27 46 A Primer apellido.
6 30 4 76 A Segundo apellido.
7 20 77 96 A Primer nombre.
8 30 97 126 A Segundo nombre.
9 20 127 146 A Primer apellido del causante.
10 30 147 176 A Segundo apellido del causante.
11 20 177 196 A Primer nombre del causante.
12 30 197 226 A Segundo nombre del causante.
13 2 227 228 A Tipo de identificación del causante de la pensión.
14 16 229 244 A Nº de identificación del causante.
15 2 245 246 N Tipo de pensión.
16 1 227 247 A Pensión compartida.
17 1 248 248 N Tipo de pensionado.
18 1 249 249 A Pensionado residente en el exterior.
19 2 250 251 N Código el departamento de la ubicación de residencia.
20 3 252 254 N Código del municipio de la ubicación de residencia.
Novedades. Para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con x según la novedad, de lo contrario dejar en blanco.
21 1 255 255 A ING. Ingreso.
22 1 256 256 A RET. Retiro
23 1 257 257 A TDP: Traslado de otra administradora de pensiones.
24 1 258 258 A TAP: Retiro a otra administradora de pensiones.
25 1 259 259 A VSP: Variación permanente de la mesada pensional.
26 1 260 260 A SUS: Suspensión.
27 2 261 262 Campo 14: Días cotizados.
28 9 263 271 N Campo 17: Valor mesada pensional (aprox. al múltiplo de mil más cercano).
29 7 272 278 N Campo 18: Tarifa, en decimales.
30 9 279 287 N Campo 19: Cotización obligatoria (aprox. al múltiplo de cien más cercano).
31 9 288 296 N Campo 20A: Cotización voluntaria al fondo de pensiones obligatoria del afiliado (aproximando al múltiplo de cien más cercano). Para el régimen de prima media es cero (0).
32 9 297 305 N Campo 21: Total cotización. Sumatoria de los campos 19 20A.
33 9 306 314 N Campo 22A: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: subcuenta de solidaridad (aproximado al múltiplo de cien más cercano).
34 9 315 323 N Campo 22B: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: subcuenta de subsistencia (aproximado al múltiplo de cien más cercano).
35 9 324 332 N Campo 23: Valor no retenido por aportes voluntarios. Para el régimen de prima media es cero (0).
Utilizado para reportar la información correspondiente “Autoliquidación aportes del período”. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe a continuación:
Para el renglón 31: total aportes del período declarado
1 2 1 5 N Para el renglón 0031: Total de aportes del período declarado.
2 1 6 6 N Tipo de registro (siempre será 3).
3 10 7 16 N Campo 17: Valor mesada pensional. Este campo será cero (0).
4 12 17 28 N Campo 19: Cotización obligatoria. Sumatoria de este campo, debe ser mayor a 0.
5 12 29 40 N Campo 20A: Cotización voluntaria que realiza el afiliado al fondo de pensiones obligatorias. Sumatoria de este campo.
6 12 41 52 N Campo 21: Total cotización. Sumatoria de este campo. Debe ser mayor a 0.
7 12 53 64 N Campo 22: Aporte a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de solidaridad. Sumatoria de este campo. Debe ser mayor a 0.
8 12 65 76 N Campo 22B: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de subsistencia. Sumatoria de este campo. Debe ser mayor a 0.
Para el renglón 36: más interés de mora
1 5 1 5 N Para el renglón 00036: Más intereses de mora.
2 2 6 6 N Tipo de registro (siempre será 3)
3 10 7 16 N Número de días de mora liquidado.
4 10 17 26 N Campo 19: cotización obligatoria. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 19.
5 10 27 36 N Campo 20A: Cotización voluntaria que realiza el afiliado al fondo de pensiones obligatorias. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 20A.
6 10 37 46 N Campo 21: Total cotización. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 21.
7 10 47 56 N Grupo 22A: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de solidaridad. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 22A.
8 10 57 66 N Campo 22B: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de subsistencia. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 22B.
Para el renglón 39: total a pagar
1 5 1 5 N Para el renglón 00039: Total a pagar.
4 12 17 28 N Campo 19: Cotización obligatoria campo 19 Renglón 31 más 36.
5 12 29 40 N Campo 20A: Cotización voluntaria afiliado campo 20A Renglón 31 más 36.
6 12 41 52 N Campo 21: Total cotización Campo 21 Renglón 31 más 36.
7 12 53 64 N Campo 22A: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de solidaridad. Campo 22A Renglón 31 más 36.
8 12 65 76 N Campo 22B: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta subsistema. Campo 22B Renglón 31 más 36.
(Nota: Adicionado el archivo número 2.1 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 11 del Ministerio de Salud y Protección Social )
Archivo número 2.2. - Salida Fondo de Solidaridad Pensional.
En este archivo se reporta el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional realizado por los pensionados.
Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está enviando el archivo al Fondo de Solidaridad Pensional correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro tipo-1 y debe ser el primero.
1 5 1 5 N Número del registro (00000 en este caso).
3 2 7 8 N Código de formato. En este caso será 03.
4 40 9 48 A Razón social del Fondo de Solidaridad Pensional.
5 16 49 64 A Número de identificación tributaria del Fondo de Solidaridad Pensional.
6 1 65 65 N Dígito de verificación del Fondo de Solidaridad Pensional.
7 150 66 215 A Nombre o razón social del pagador de pensiones.
11 1 235 235 A Clase del pagador de pensiones “P” (pequeño), “G”(grande), “I” independiente.
21 10 398 407 A Fecha de pago (aaaa-mm-dd) año y mes y día.
22 10 408 417 A Nº de radicación de la autoliquidación.
23 1 418 418 A Forma de presentación: U = Único; C = Consolidado; S = Sucursal, D = Dependencia.
24 10 419 428 A Código de sucursal o dependencia.
25 40 429 468 A Nombre de la sucursal o dependencia.
27 2 476 477 N Código del operador.
Este se utiliza para enviar la información de la sección “liquidación detallada de aportes” de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada cotizante, relacionado.
3 2 9 10 A Tipo de identificación del pensionado.
4 16 11 26 A Nº de identificación del pensionado.
5 20 27 46 A Primer apellido del pensionado.
6 30 47 76 A Segundo apellido del pensionado.
7 20 77 96 A Primer nombre del pensionado.
8 30 97 126 A Segundo nombre del pensionado.
16 1 247 247 A Pensión compartida.
19 2 249 250 N Código del departamento de la ubicación de residencia.
20 3 251 253 N Código del municipio de la ubicación de residencia.
Novedades: para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con x según la novedad de lo contrario dejar en blanco.
21 1 254 254 A RET: Retiro.
22 1 255 255 A VSP: Variación permanente de la mesada pensional.
23 1 256 256 A SUS: Suspensión.
24 2 257 258 N Días cotizados.
25 12 259 270 N Valor de la mesada pensional (aprox. al múltiplo de mil más cercano).
26 7 271 277 N Tarifa de aportes.
28 9 278 286 N Valor aporte a Fondo de Solidaridad pensional-subcuenta de subsistencia (aproximado al múltiplo de cien más cercano.
Registro tipo-3
Utilizado para reportar la información correspondiente a los totales de la “autoliquidación aportes del período”.
1 1 1 1 N Tipo de registro (siempre será 3).
2 12 2 13 N Total aportes a Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia.
3 10 14 23 N Número de días de mora.
4 10 24 33 N Valor de los intereses de mora.
5 12 34 45 N Valor total a pagar. Es igual a: total aportes a Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia + valor intereses de mora.
Archivo número 2.3. - Salida para salud.
Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro tipo-1 y debe ser el primero.
2 1 6 6 N Tipo de registro “1” en este caso.
3 2 7 8 N Código de formato. En este caso será 04.
5 16 49 64 A Número de identificación NIT de la EPS o EOC.
6 1 65 65 N Dígito de verificación EPS o EOC.
8 2 216 217 A Tipo de documento del pagador de pensiones.
10 1 234 234 N Dígito de verificación pagador de pensiones.
11 1 235 235 A Clase de pagador de pensiones “P” (pequeño). “G” (grande). “I” (Independiente).
14 3 291 293 N Código ciudad o municipio.
16 2 309 310 N Código departamento.
21 10 398 407 A Fecha de pago: (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
22 1 408 408 A Forma de presentación (U = Único; C = Consolidado; S = Sucursal; D = Dependencia).
23 10 409 418 A Código de la sucursal o dependencia (sólo se llena si en la casilla anterior seleccionó S).
24 40 419 458 A Nombre de la sucursal o de la dependencia.
25 7 459 465 N Nº total de afiliados.
26 2 466 467 N Código operador.
Se utiliza para enviar la información de la sección “Liquidación detallada de aportes” de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada cotizante.
19 2 250 251 N Código de departamento de la ubicación de residencia.
Novedades: para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con x según la novedad, de lo contrario dejar en blanco.
21 1 255 255 A ING: Ingreso.
22 1 256 256 A RET: Retiro.
23 1 257 257 A TDE: Traslado desde otra EPS o EOC.
24 1 258 258 A TAE: Traslado a otra EPS.
25 1 259 259 A VSP: Variación permanente mesada pensional.
27 2 261 262 N Campo 14: Días cotizados.
28 9 263 271 N Campo 17: Valor mesada pensional (aprox. pensión al múltiplo de mil más cercano).
29 7 272 278 N Tarifa: En decimales.
30 9 279 287 N Campo 24: Cotización obligatoria.
31 9 288 296 N Campo 27: Valor de la UPC adicional.
1 5 1 5 N Para el renglón 00031: Total de aportes del período declarado.
3 10 7 16 N Campo 17: Valor mesada pensional. Sumatoria campo.
4 10 17 26 N Campo 24: Cotización obligatoria. Sumatoria campo.
5 10 27 36 N Campo 27: UPC adicional. Sumatoria campo.
4 10 17 26 N Campo 24: Cotización obligatoria. Intereses de mora sobre valor renglón 31 campo 24.
5 10 27 36 N Campo 27: UPC adicional. Intereses de mora sobre valor renglón 31 campo 27.
Para el renglón 37: Aportes más interés de mora
1 5 1 5 N Para el renglón 00037: Aportes más intereses de mora.
3 10 7 16 N Campo 17: Valor mesada pensional. Será cero (0).
4 10 17 26 N Campo 24: Cotización obligatoria. Suma renglón 31 y 36 de este campo.
5 10 27 36 N Campo 27: UPC adicional. Suma renglón 31y 36 de este campo.
Total 36 N
4 10 17 26 N Campo 24: Cotización obligatoria. Renglón 37.
5 10 27 36 N Campo 25: En este campo se debe reportar el total a pagar por el Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.
6 10 37 46 N Campo 27: UPC adicional. Renglón 37.
Archivo 2.4 - Salida para cajas.
Es el registro de encabezado del archivo de los pagos a las cajas de compensación familiar. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está remitiendo la información correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro tipo-1 y debe ser el primero.
1 1 1 1 N Tipo de registro (“1” en este caso).
2 5 2 6 A Secuencia (inicia en 00001).
3 40 7 46 A Razón social de la entidad administradora.
4 16 47 62 A NIT entidad de la administradora - caja de compensación familiar.
5 1 63 63 N Dígito verificación del NIT de administradora - caja de compensación familiar.
6 6 64 69 A Código administradora - caja de compensación familiar.
7 150 70 219 A Nombre o razón social del pagador de pensiones.
8 2 220 221 A Tipo identificación pagador de pensiones.
9 16 222 237 A Número de identificación del pagador de pensiones.
10 1 238 238 N Dígito de verificación del pagador de pensiones.
11 7 239 245 A Período de pago: (aaaa-mm) año y mes.
12 10 246 255 A Fecha de pago: (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
13 10 256 265 N Nº de planilla.
14 1 266 266 A Forma de presentación (U = Único, C = Consolidado; S = Sucursal; D = Dependencia).
15 10 267 276 A Código de la sucursal o dependencia (sólo se llena si en la casilla anterior selección S).
16 40 277 316 A Nombre de la sucursal o de la dependencia.
17 12 317 328 N Valor total de las mesadas.
18 7 329 335 N Nº total de pensionados.
19 3 336 338 N Días de mora.
20 2 339 340 N Código del operador.
Este se utiliza para enviar la información de la sección “Liquidación detallada de aportes” de cada uno de los empleados. Debe existir un registro por cada empleado.
1 1 1 1 N Tipo de registro (siempre será registro tipo 2).
2 7 2 8 N Secuencia, en este caso inicia en 0000001.
3 2 9 10 A Tipo identificación del pensionado.
9 30 97 126 A Segundo nombre del pensionado.
10 2 127 128 N Código del departamento de la ubicación de residencia.
11 3 129 131 N Código del municipio de la ubicación de residencia.
12 7 132 138 N Tarifa para aportes.
13 9 139 147 N Valor aporte.
14 9 148 156 N Valor de la mesada pensional.
15 3 157 159 N Número de días cotizados.
Novedades para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con X según la novedad, de lo contrario dejar en blanco.
16 1 160 160 A Ingreso.
17 1 161 161 A Retiro.
18 1 162 162 A Variación permanente de la mesada pensional.
19 1 163 163 A Suspendido.
Utilizado para reportarla información correspondiente los totales de la “Autoliquidación aportes del período”. Para cada concepto de pago por aportes, según la administración.
1 1 1 1 N Tipo de registro (siempre será 3)
2 10 2 11 N Valor a pagar.
3 3 12 14 N Días de mora.
4 10 15 24 N Valor de los intereses de mora.
5 10 25 34 N Valor total a pagar. Es igual a: valor a pagar + valor intereses de mora.
Archivo 2.5. - Datos generales del pagador de pensiones.
Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la información básica del pagador de pensiones que se debe enviar con cada pago que se realice y será reportado al Fondo de Solidaridad Pensional y a las administradoras a las cuales estén vinculados los pensionados.
1 150 1 150 A Nombre o razón social del pagador de pensiones. Obligatorio.
2 2 151 152 A Tipo de documento del pagador de pensiones. Obligatorio, validado contra la siguiente lista:
3 16 153 168 A Número de identificación del pagador de pensiones. Obligatorio.
4 1 169 169 N Dígito de verificación. Obligatorio.
5 10 170 179 A Código de la sucursal o de la dependencia del pagador de pensiones. Lo suministra el pagador de pensiones.
6 40 180 219 A Nombre de la sucursal o de la dependencia. Si la sucursal no tiene nombre, coloque su código. Lo suministra el pagador de pensiones.
7 1 220 220 A Clases de pagador de pensiones. Obligatorio.
“P” (pequeño)
“G” (grande)
“I” (Independiente)
8 1 221 221 N (1) pública, (2) privada, (3) mixta. Obligatorio.
9 1 222 222 A Tipo persona: (N); jurídica (J) natural. Obligatorio.
10 1 223 223 A Forma de presentación “U” (único); “C” (consolidado); “S” (sucursal) “D” (dependencia). Obligatorio.
11 40 224 263 A Dirección correspondencia. Obligatorio.
12 3 264 266 A Código ciudad o municipio. Obligatorio.
13 2 267 268 N Código departamento. Obligatorio.
14 4 269 272 N Código DANE de la actividad económica. Obligatorio, según la tabla CIIU revisión 3ª del DANE. Lo suministra el pagador de pensiones.
15 10 273 282 A Teléfono. Obligatorio.
16 10 283 292 A Fax.
17 60 293 352 A Dirección de correo electrónico (e-mail). Lo suministra el pagador de pensiones.
18 16 353 368 A Número de identificación del representante legal. Obligatorio.
20 2 369 370 A Tipo de identificación del representante legal. Obligatorio.
21 20 371 390 A Primer apellido del representante legal. Obligatorio.
22 30 391 420 A Segundo apellido del representante legal. Lo suministra el pagador de pensiones.
23 20 421 440 A Primer nombre del representante legal. Obligatorio.
24 30 441 470 A Segundo nombre del representante legal. Lo suministra el pagador de pensiones.
25 2 471 472 N Código del operador. Asignado por el sistema, cuando este archivo es de salida.
26 7 473 479 N Período de pago. Obligatorio.
año, mes (aaaa-mm). Asignado por el sistema, cuando este archivo es de salida.
27 1 480 480 N Tipo de pagador de pensiones. 1. Empleador, 2. Administradora de pensiones, 3. Pagador de pensiones.
(Nota: Adicionado el campo 28 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Salud y Protección Social)
(Nota: Modificado por la Resolución 1300 de 2013 artículo 9° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 2º—Los archivos de salida contenidos en la Resolución 3104 de 2005 y normas que la modifiquen, se aplican en su integridad a la presente resolución.
ART. 4º(sic)—Confirmación. En desarrollo de lo previsto en el numeral 3.7 del artículo 3º del Decreto 1465 de 2005, las administradoras deberán implementar y poner en funcionamiento un mecanismo de confirmación a los pagadores de pensiones de la recepción y conciliación de la información y de los recursos correspondientes. Dicha certificación será generada por cada administradora y debe quedar a disposición del pagador de pensiones en la página web de la administradora, mediante su remisión por otro medio electrónico o a través de los mecanismos implementados para el efecto por el operador de información, que hubiere sido contratado para este servicio.
La certificación confirma que la administradora ha recibido los aportes y que estos coinciden con la información consolidada contenida en la planilla única o formulario integrado, correspondiente a ese pago y a esa administradora. Se producirá dentro de los 2 días siguientes al abono de los recursos en las cuentas recaudadoras de la administradora y deberá contener el siguiente texto y la firma digital de la administradora: “(nombre de la administradora) certifica que ha recibido del (nombre del pagador de pensiones) la suma de ($ valor recibido), el (fecha: año-mes-día-hora-minuto), respecto de (número de afiliados) afiliados, por el período (año-mes), correspondientes al formulario único o planilla integrada número (Nº de la planilla)”.
ART. 5º—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir del primero de agosto de 2006.

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 artículo 5
 artículo 8
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 artículo 7
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 artículo 9
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 artículo 11
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 artículo 12
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