Source: https://filharmonia.opole.pl/2019/10/16/rodo/
Timestamp: 2020-07-06 03:13:16+00:00

Document:
RODO – Filharmonia Opolska
Klauzula informacyjna dla klientów rezerwujących i kupujących bilety on-line
Klauzula informacyjna i zgody dla uczestników konkursów, warsztatów realizowanych przez Filharmonię Opolską
Klauzula informacyjna dla artystów, przysyłających oferty koncertowe/współpracy
Klauzula informacyjna dla osób, składających skargi i wnioski
Klauzula informacyjna dla osób, których dane rejestrowane są w Rejestrze Korespondencji
Klauzula informacyjna dla podmiotów biorących udział w realizacji zamówień publicznych
Klauzula informacyjna dla osób pobierających i zdających klucze do pomieszczeń Filharmonii Opolskiej
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ. Ustaw z 2018 r., poz. 1000) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 24
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@filharmonia.opole.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji na stanowisko …………….. – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla rekrutacji na ww. stanowisko
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 24,
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. oraz
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, jako zgody na publikację wizerunku / na przekazanie danych innym podmiotom
Zewnętrzne biuro rachunkowe (obsługa PKZP – dot. członków)
Firmy ubezpieczeniowe (dot. osób posiadających polisy)
Komercyjny pakiet (np. karty sportowe – dot. pracowników posiadających powyższe)
Biura podróży, przewoźnicy (na potrzeby podróży służbowych)
Zewnętrzne usługi ochrony mienia (monitoring)
Zewnętrzne firmy informatyczne, hostingowe
Zewnętrzna kancelaria radców prawnych
Zewnętrzne firmy szkoleniowe (np. BHP)
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 50 lat, na podstawie Kodeksu Pracy a w pozostałych przypadkach do ustania celów przetwarzania oraz do momentu odwołania zgody
1). Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE jest Filharmonia Opolska z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 24. Kupujący ma prawo do skontaktowania się z naszym inspektorem ds. ochrony danych pod adresem: iod@filharmonia.opole.pl lub pod naszym adresem pocztowym z dopiskiem: „inspektor ochrony danych”.
2). Dane osobowe kupujących przetwarzamy na podstawie:
– art. 6 ust.1 lit. a RODO, jeśli kupujący wyrazi nam odrębną zgodę (np. na przesyłanie informacji drogą elektroniczną, tzw. Newsletter)
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kupujący zawiera z nami umowę o realizację usługi np. zakupu biletów on-line lub rezerwuje miejsce na naszych wydarzeniach. Istnieje również możliwość oddzwonienia lub odpisania, jeśli Kupujący w związku z realizacją usługi udostępni nam swój numer telefonu, e-mail,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeśli wynika to z obowiązku prawnego,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w prawnie uzasadnionych celach, np. przechowania danych po koncertach przez określony czas w celu prawidłowego rozliczenia fiskalnego i księgowego wydarzenia.
3). Odbiorcami danych Kupującego mogą być operatorzy płatności, podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa lub przepisów dotyczących działalności podmiotów publicznych.
4). W przypadku kontaktu z nami poprzez e-mail lub formularz kontaktowy, telefon, podane informacje (adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu) będą przechowywane w celu utrzymania kontaktu.
5). Usuwamy dane, dla których ustał cel przetwarzania lub ograniczamy ich przetwarzanie, jeśli istnieją inne ustawowe wymagania dotyczące przechowywania danych.
6). W przypadku zakupów on-line dane będą przechowywane około 6 miesięcy od daty wydarzenia, w celu jego rozliczenia oraz w zakresie koniecznym wynikającym z przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji księgowej.
7).Kupujący ma następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
– prawo dostępu do swoich danych,
– prawo cofnięcia wyrażonej zgody.
Kupujący ma również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorującego ochronę danych.
Podanie danych jest dobrowolne lecz konieczne do realizacji usługi lub kontaktu.
Nie profilujemy danych osobowych w rozumieniu RODO.
Administratorem systemu monitoringu jest Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 24
3a) podstawą przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora
4) zapisy z monitoringu przechowywane będą w okresie 30 dni
5) Administrator danych powierza przetwarzanie danych osobowych Konsorcjum EKOTRADE Sp. z o.o. – Lider, EKOTRADE OCHRONA Sp. z o.o. – Partner – w celu ochrony osób i mienia Administratora
7) osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wolontariatu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania celu przetwarzania oraz w ew. celach archiwalnych
8) podanie danych osobowych jest obligatoryjne na mocy przepisu prawa w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować odmową podjęcia współpracy przez Administratora.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w Warsztatach Gospel, które odbędą się w dn. …………. w Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych osobowych w celu Pana/Pani uczestnictwa w w/w Warsztatach/konkursie jest równoważna z brakiem możliwości uczestnictwa w powyższym wydarzeniu.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb organizacji koncertów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do ustania celu przetwarzania
1).Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 24
3) Pani/Pana dane osobowe (tj. imię i nazwisko, adres korespondencyjny) przetwarzane będą w celu prowadzenia korespondencji oraz rejestracji skarg i wniosków – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257. Z późn. zm.)
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania powyższych danych skutkowała będzie brakiem możliwości kontaktu korespondencyjnego.
1). Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 24
3) Pani/Pana dane osobowe (tj. imię i nazwisko, adres korespondencyjny) przetwarzane będą w celu prowadzenia korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257. Z późn. zm.)
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 24
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie ………………….;
−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
−na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3) Pani/Pana dane osobowe (tj. imię i nazwisko) przetwarzane będą w celu nadzoru nad obecnością osób na terenie Filharmonii Opolskiej, ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. jako prawnie usprawiedliwionego interesu administratora
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania powyższych danych osobowych będzie równoznaczna z odmową wydania klucza do pomieszczeń znajdujących się na terenie Filharmonii Opolskiej.

References: art. 13
 Art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 4
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 16
 art. 18
 art. 18
 art. 6