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Timestamp: 2017-06-27 14:09:03+00:00

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Política de Protección de Datos | Linde Colombia, un miembro de The Linde Group
Política de Protección de DatosPolítica de Protección de Datos
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESLINDE COLOMBIA S.A.
Artículo 1. Normatividad Aplicable: El presente documento tiene como base los artículo 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 (“Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”), y el Decreto 1377 de 2013 (“Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”). Artículo 2. Ámbito de Aplicación: El presente documento:
b. Regula los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos personales recolectados por Linde Colombia S.A., relacionados con los Trabajadores, Proveedores y Clientes. Artículo 3. Definiciones: Para el cumplimiento adecuado de los parámetros fijados por el presente MANUAL, y de conformidad con el Artículo 3 de la Ley 1581 de 2013, y el Artículo 3 Decreto Reglamentario 1377 de 2013, se tienen las siguientes definiciones:
a) Dato Personal: cualquier información vinculada o que pueda ser asociada a una o varias personas naturales determinadas o determinables, que se encuentren registrados en una base de datos que los haga susceptibles de tratamiento. Ciertos datos personales hacen parte de los denominados “datos públicos”, dentro de los cuales se encuentran aquellos incluidos en el Registro Civil. Linde Colombia S.A., en orden a dar cumplimiento a sus obligaciones legales y contractuales, requiere del tratamiento de numerosos datos personales, entre estos los de sus Trabajadores, Proveedores y Clientes, a los cuales le resulta aplicable las disposiciones previstas por la Ley 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y en consecuencia la presente política. b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. Linde Colombia S.A. cuenta con bases de datos, a los cuales resultan aplicables las disposiciones previstas por la Ley 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
h) Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. Artículo 5. Principios: El tratamiento de datos personales por parte de Linde Colombia S.A. se regirá por los principios previstos en la Ley 1581 de 2013, y que son:
a) Finalidad: El tratamiento de los datos personales recolectados por Linde Colombia S.A. tendrá por objeto una finalidad específica, a cual será comunicada a su titular. b) Libertad: El tratamiento de datos personales deberá estar precedido de un consentimiento previo, expreso e informado por el Titular, no siendo posible obtener o divulgar los mismos sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve la autorización previa del titular.
Artículo 6. Autorización: El tratamiento de datos personales por parte de Linde Colombia S.A., requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular. Artículo 7. Forma y Mecanismos para Otorgar la Autorización: La autorización puede constar en cualquier mecanismo que permita garantizar su posterior consulta, la autorización podrá constar: i) por escrito; ii) de forma oral; o iii) mediante conducta inequívocas del titular; medios que igualmente permitan concluir de forma razonable que se otorgó la autorización; en todo caso en ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca. Artículo 8. Prueba de la Autorización: Linde Colombia S.A. mantendrá registros o mecanismos necesarios para demostrar cuándo y cómo se obtuvo la autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento del mismo.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. Artículo 10. Deberes de Linde Colombia S.A.: De conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, Linde Colombia S.A. se encuentra en la obligación de dar cumplimiento a los siguientes deberes: a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
Artículo 11. Derecho de Acceso: El titular podrá acceder a su información personal objetó de tratamiento por parte de Linde Colombia S.A., así como a las condiciones y generalidades en que se está actuando. Dando cumplimiento a lo anterior, el titular podrá:
• Acceso a los datos personales en posesión del responsable. • Conocer la finalidad que justifica el tratamiento. El titular tendrá acceso a los datos personales objeto de tratamiento por parte de Linde Colombia S.A., previa acreditación de su identidad, de manera gratuita, por lo menos una vez al mes de conformidad con lo previsto en el artículo 21 del Decreto 1377 de 2013. Artículo 12. Consultas: El titular o sus causahabientes, podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de Linde Colombia S.A., previa solicitud del mismo, la cual será atendida en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. En el evento de no ser posible atender la solicitud en dicho término, se informará al interesado dentro del mismo término, expresando los motivos que dan lugar a la imposibilidad, al igual que la fecha en que se dará respuesta, la cual no podrá ser superior a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo. Artículo 13. Reclamos: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley respectiva, podrán presentar un reclamo ante Linde Colombia S.A., el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: a. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a Linde Colombia S.A., con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
c. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Artículo 14: Procedimiento de Presentación de Reclamos: El titular o su representante podrán solicitar a Linde Colombia S.A. la rectificación, actualización o supresión de sus datos personales, previa acreditación de su identidad. Cuando la solicitud sea formulado por persona distinta del titular y no se acredita que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada. La solicitud de rectificación, actualización o supresión tendrá que ser presentada a través de los medios habilitados por Linde Colombia S.A. y contener como mínimo lo siguiente: a. Nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir respuesta.
c. Descripción clara y precisa de los datos personales que dan lugar al reclamo. Parágrafo 1. Rectificación y Actualización: Cuando los reclamos tengan por objeto la rectificación o actualización, el titular deberá indicar las correcciones a realizar y adoptar la documentación que avale su petición. Parágrafo 2. Supresión: La supresión de datos personales se realiza mediante la eliminación total o parcial de la información personal según lo solicitado por el titular, no obstante Linde Colombia S.A. podrá negarse a la misma cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Artículo 15. Revocatoria de la autorización: Los titulares de los datos personales pueden revocar la autorización concedida en cualquier momento, exceptuando de lo anterior aquellos eventos en los cuales lo impida una disposición legal o contractual.
Artículo 17: Linde Colombia S.A. designa a las Gerencias de Recursos Humanos, Compras, Sistemas (IS), Legal, así como dependencias encargadas de la protección de los datos personales de los Trabajadores, Proveedores y Clientes, del trámite de las solicitudes de los titulares, y de la garantía del ejercicio de los derechos de los mismos, respectivamente. Asimismo, LINDE COLOMBIA S.A. dispondrá de un medio de comunicación directo a través del correo notificaciones.lg.co@linde.com, por medio del cual los titulares de los datos podrán establecer comunicación con la Empresa, para presentar sus solicitudes y requerimientos, y obtener las respuestas correspondientes. Artículo 18. Vigencia: La empresa Linde Colombia S.A. adopta el presente Manual de Políticas y Procedimientos de Protección de Datos Personales, a partir del 1° de Octubre de 2013, documento que podrá ser consultado por los interesados a través de la página web www.linde.co.

References: Artículo 1
 artículo 15
 Artículo 2
 Artículo 3
 Artículo 3
 Artículo 3
 Artículo 5

Artículo 6
 Artículo 7
 Artículo 8
 Artículo 10
 artículo 17

Artículo 11
 artículo 21
 Artículo 12
 Artículo 13
 Artículo 14
 Artículo 15

Artículo 17
 Artículo 18