Source: https://penthouses-charlottenburg-54.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-08-24 01:10:46+00:00

Document:
Datenschutzerklaerung - Penthouses Charlottenburg
Die Harmonie der Details
Die Wohneinheitenliste
Diese Website ist ein Angebot der allmyhomes GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Dr. Martin Enderle und Florian Frey, Reichenberger Straße 36, 10999 Berlin, E-Mail: info@allmyhomes.com, (“allmyhomes” oder „wir“). Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website sind wir Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – "DSGVO").
1.	Welche Quellen und Daten nutzen wir?
1.1	Besuch der Website
1.2	Nutzung der Dienste unserer Website
2.1	Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO)
2.2	Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO)
2.3	Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO)
2.4	Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO)
3.	Direktmarketing
3.1	Marketing per E-Mail, Telefon oder SMS,
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird wird Ihre E-Mail-Adresse von unserem Newsletter-Verteiler gelöscht und auf eine Sperrliste übernommen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
3.2	Bestandskundenwerbung
4.	Online-Bewerbungen (Personio)
Wenn Sie das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Das sind Ihre Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse), Daten zu Ihrer möglichen Beschäftigung bei uns (Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist, Frühester Eintrittstermin), Daten aus Ihrer Nachricht, Lebenslauf/CV, Anschreiben und Zeugnissen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Pflichtangaben sind als solche markiert.
Wir verarbeiten diese Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck des Recruiting-Prozesses. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, soweit die Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Diese Daten sind in unserem Online-Bewerbungsformular als Pflichtangaben gekennzeichnet. Wenn Sie uns darüber hinaus Daten übermitteln, die für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich sind, beruht die Verarbeitung dieser freiwilligen Daten auf Ihrer Einwilligung; Rechtsgrundlage ist dann § 26 Abs. 2 BDSG bzw. § 26 Abs. 3 BDSG (sofern im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sind).
Bitte beachten Sie, dass nach der Übermittlung Ihrer Bewerbung Änderungen Ihrer Bewerberdaten und Dokumente nur noch durch uns vorgenommen werden können. Auch wenn Sie Ihre Daten im Bewerber-Profil ändern, arbeiten wir weiterhin mit den uns übermittelten Daten und machen keinen Aktualitätsabgleich zwischen Bewerberdaten und Ihren Daten im Bewerber-Profil.
4.1	Wer bekommt meine Daten?
Wir erheben und verarbeiten die Daten im Rahmen des Recruiting-Prozesses mithilfe der Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH, Buttermelcherstraße 16, 80469 München (“Personio”). Personio wird für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig und wir haben einen entsprechenden Vertrag mit Personio abgeschlossen. Wir sind Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Nach Eingabe Ihrer Daten in dem Online-Bewerbungsformular auf unserer Website und Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten per TLS-Verschlüsselung übertragen und in der Datenbank von Personio gespeichert. Personio speichert die Daten ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland. Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an allmyhomes versenden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail Dienstleister ab.
Bei allmyhomes erhalten lediglich diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die für uns die Einstellungsentscheidung vorbereiten (Personalabteilung, im Einzelfall relevante Entscheidungsträger) oder von Gesetzes wegen an der Einstellung beteiligt sind (z.B. ein Betriebsrat). Zusätzlich haben nur die Administratoren zur Aufrechterhaltung des Systems und zur Gewährleistung der Datensicherheit Zugriff auf die Daten. Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich und geben sie nur an externe Dritte weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO) oder Sie gesondert eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO).
4.2	Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Während des Recruiting-Prozesses werden ihre Daten bei Personio und ggf. auch bei allmyhomes gespeichert.
Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Kenntnis nicht mehr für den Recruiting-Prozess erforderlich ist. Dementsprechend werden Ihre Daten und Ihr persönliches Bewerber-Profil sechs Monate nach Abschluss des Recruiting-Prozesses (d.h. nach endgültiger Besetzung der Stelle oder anderweitiger Beendigung des Bewerbungsverfahrens) bei Personio und – soweit dort vorhanden – bei allmyhomes gelöscht. Hiervon bestehen folgende Ausnahmen:
Eine Löschung erfolgt nicht, wenn Sie gesondert in die weitere Speicherung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO): Bewerber, die zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht direkt eingestellt werden können, aber ein grundsätzlich interessantes Profil haben, fragen wir per E-Mail, ob wir ihre Daten auch nach Abschluss des Bewerbungsprozesses weiterhin speichern dürfen. Diese Daten speichern wir nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung per E-Mail für weitere 24 Monate. Sofern Sie in die Berücksichtigung Ihrer Daten bei der Besetzung weiterer Stellen eingewilligt haben, werden Ihre Daten automatisch ein Jahr später gelöscht. Die Einwilligung in die weitere Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen; wir werden Ihre Daten dann dementsprechend löschen.
Eine Löschung erfolgt nicht, wenn Sie gesondert in die weitere Speicherung Ihrer Daten für die Berücksichtigung bei künftigen Stellenangeboten von allmyhomes eingewilligt haben.
Schließen wir mit Ihnen nach Durchlaufen des Recruiting-Prozesses ein Arbeitsverhältnis ab, werden die Daten bei uns zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in das Personalverwaltungssystem überführt und dort verarbeitet. Die Daten bei Personio werden auf unsere Anweisung hin anonymisiert.
Im Übrigen gelten die allgemeinen Grundsätze zur Speicherung Ihrer Daten (Ziffer 10).
Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@allmyhomes.com oder an unsere Postanschrift.
4.3	Einwilligung in die Verarbeitung freiwillig mitgeteilter Daten
Mit Aktivieren der Checkbox “Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten laut Datenschutzerklärung zu. Ich kann meine Einwilligung jederzeit widerrufen.” oder Zustimmung per E-Mail erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass allmyhomes und Personio die von Ihnen zusätzlich zu den Pflichtangaben übermittelten Daten, insbesondere auch solche im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO, zum Zwecke des Recruiting-Prozesses gemäß dieser Datenschutzerklärung erheben und verarbeiten dürfen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 2 und 3 BDSG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail an datenschutz@allmyhomes.com.
Bitte beachten Sie, dass Ihre zusätzlichen freiwilligen Daten auch nach Widerruf Ihrer Einwilligung ggf. bis zum Abschluss des RecruitingProzesses gespeichert und verarbeitet werden, wenn dies zur ordnungsgemäßen Durchführung des Recruiting-Prozesses erforderlich ist.
5.1	Technisch notwendige Cookies
5.2	Webanalyse-Cookies (Google Analytics)
5.3	Tracking-Cookies zu Werbezwecken
5.3.1	Google AdWords mit Conversion-Tracking
5.3.2	Google Tag Manager
5.3.3	Facebook Retargeting (Facebook Custom Audiences)
5.3.4	LinkedIn Insight Tag
5.3.5	Microsoft Bing Ads
6.	Unbounce, Instapage
7.	Zapier
9.	Wer bekommt meine Daten?
10.	Wie lange werden meine Daten gespeichert?
11.	Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
12.	Welche Datenschutzrechte habe ich?
13.	Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
14.	Datensicherheit
15.	Abrufbarkeit der Datenschutzerklärung
16.	Datenschutzbeauftragter
Eigentumswohnung anfragen
Zusammen finden wir ein passendes Penthouse für Sie.
Füllen Sie dazu einfach das Kontaktformular aus und einer unserer Mitarbeiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

References: Art. 4
 § 26
 § 26
 § 26
 Art. 9
 Art. 28
 Art. 4
 Art. 9
 § 26