Source: https://www.kubus-mv.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-12-13 03:26:26+00:00

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Datenschutzerklärung | KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH
Für die KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH haben der Umgang und die Verwendung mit Ihren personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten basieren ausschließlich auf der Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des Telemediengesetzes.
Zur Umsetzung der Datenschutzregelungen haben wir die technischen und organisatorischen Abläufe im Unternehmen so gestaltet, dass wir und unsere externen Dienstleister den Anforderungen gerecht werden.
Entsprechend der Legaldefinition des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind unter „personenbezogene Daten“ eine Vielfalt von Informationen zu subsumieren, die es ermöglichen, einen persönlichen Bezug zu den Besuchern unserer Website herzustellen. Umfasst sind beispielsweise Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder auch die IP-Adresse.
Persönliche Daten, die Sie über diese Internetseite elektronisch übermitteln, werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck verwendet und sicher verwahrt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, zur Durchführung unserer vertraglichen Pflichten ist dies erforderlich oder es liegt hierzu eine Einwilligung von Ihnen vor. Ferner werden Ihnen nur Informationen zugeschickt, sofern Sie um entsprechende Dienste gebeten haben.
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen und nur für einen oder mehrere vorab bestimmte Zwecke. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gesperrt. Soweit der Löschung eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht, kann die Speicherfrist verlängert werden. Mit Ihrer Einwilligung können Ihre personenbezogenen Daten auch über die Dauer eines bestimmten Vertragsverhältnisses hinaus gespeichert werden, soweit diese Daten für ein sich anbahnendes erneutes Vertragsverhältnis notwendig sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Soweit die Verarbeitung mit Einwilligung der betroffenen Person erfolgt, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Hierbei wird sichergestellt, dass die betroffene Person weiß, dass und in welchem Umfang sie ihre Einwilligung erteilt und dass die Verwendung einer vom Verantwortlichen vorformulierten Einwilligungserklärung in verständlicher Form zur Verfügung gestellt wird.
Vorrangig beruht die Rechtsgrundlage unter Berücksichtigung unseres Leistungsspektrums, wie Beratungsleistungen, gutachtliche Dienstleistungen und Servicedienste auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, wonach die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages erfolgen, insbesondere bei der Erbringung von Dienstleistungen auf Basis unserer Dienstleistungsverträge und der daraus resultierenden Gegenleistungen unserer Vertragspartner. Gleiches gilt bei Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliche Maßnahmen), typisch bei Anfragen interessierter Kunden zu unseren angebotenen Leistungen oder im Wege der Aufforderung zur Erstellung eines Angebotes.
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist, wie z.B. aus steuerrechtlichen Vorgaben, bildet Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO die vorrangige Rechtsgrundlage.
Die auf Art. 6 Abs. 1 d)und e) basierende Rechtsgrundlage, zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person und zur Wahr-nehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, findet in unserem Unternehmen nur eine untergeordnete Rolle.
Eine weitere Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen der Verantwortlichen oder Dritten, unter Abwägung der Interessen und Grundrechte der betroffenen Person. Ein berechtigtes Interesse liegt u.a. dann vor, wenn eine maßgebliche Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen besteht, z.B. wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist, vgl. Erwägungsgrund 47 S.2 DSGVO.
Das berechtigte Interesse der KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH, gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, besteht in der unabhängigen und kompetenten Erbringung unserer Serviceleistungen für die Kommunen und kommunalen Einrichtungen, auch im Interesse der Gesellschafter und jedes einzelnen Mitarbeiters.
4. Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten
Zur Bearbeitung der Anfrage eines Angebotes über die Erbringung etwaiger Dienstleistungen durch die KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH oder zum Abschluss eines Vertra-ges ist es notwendig personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu speichern. Mitunter greift auch die gesetzliche Verpflichtung zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten (z. B. Steuergesetze, landesrechtlich vorgesehene Registerabfragen). In diesen Fällen weisen wir darauf hin, dass die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten dazu führen kann, dass ein Vertragsschluss nicht möglich sein wird. Hierzu haben die betroffenen Personen die Möglichkeit, sich im Vorfeld über die Verpflichtung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten und über mögliche Folgen der Nichtbereitstellung zu informieren und insbesondere sich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.
Unser Unternehmen nimmt Abstand von der Erstellung eines Nutzerprofils durch Verknüpfen, Speichern, Auswerten und Zusammenlegen von Daten zu einer bestimmten Person, sog. Profiling.
Unsere Website ermöglicht den Zugang zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte übernehmen wir keine Gewähr. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Rechtsverstöße und rechtswidrige Inhalte der verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft und als nicht vorliegend bewertet. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
7. Datenschutzregelung bei Bewerbungen und während der Bewerbungsverfahren
Soweit die KUBUS GmbH auf Ihrer Website Stellenangebote veröffentlicht und damit ein Bewerbungsverfahren durchführt, haben die Bewerberinnen und Bewerber die Möglichkeit, ihre Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege -per E-Mail- an das Unternehmen zu übersenden. Der Verantwortliche wird ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern. Nach Beendigung des Verfahrens werden die personenbezogenen Daten des Bewerbers, der in ein Beschäftigungsverhältnisses mit der KUBUS GmbH übergeht, gespeichert. Von allen anderen Bewerbern werden die Daten innerhalb einer Frist von 2 Monaten gelöscht, es sei denn, dass arbeitsrechtliche Vorschriften dem entgegenstehen.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seiten-wechsel identifiziert werden kann. In den Cookies können dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt werden: Spracheinstellungen, Log-In-Informationen.
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden: eingegebene Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen, Inanspruchnahme von Website-Funktionen. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vor-kehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
10. Erfassen von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:
• die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite ge-langt (sogenannte Referrer),
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob von ihr personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu kann sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Die von der Verarbeitung betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem, für die Verarbeitung Verantwortlichen, Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. (unentgeltlich) Hierzu gehören folgende Informationen:
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbe-zogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbe-sondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• soweit möglich die geplante Dauer der Speicherung oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• verfügbare Informationen über die Herkunft der Daten, soweit nicht bei der be-troffenen Person selbst erhobene Daten betroffen sind
• Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person (die KUBUS GmbH nimmt hiervon Abstand)
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbe-zogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden.
Bezugnehmend auf die Auskunftsrechte kann die sich betroffene Person jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verar-beitung Verantwortlichen wenden.
Die betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung dieser zu verlangen. Hierzu kann sich die betroffene Person jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen zu fordern, soweit einer der folgenden Gründe vorliegt:
• Zweck für die Erhebung ist weggefallen;
• Widerruf der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO (Fehlen einer anderweitigen Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten);
• Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO gegen die Verarbeitung (Fehlen vorrangiger berechtigter Gründe für die Verarbeitung);
• Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO gegen die Verarbeitung (unrechtmäßige Verarbeitung der personenbezogenen Daten);
• Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich;
• personenbezogene Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben;
Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern, soweit folgende Punkte zutreffen:
• Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, (Verantwortlicher hat die Daten auf Richtigkeit zu prüfen);
• Verarbeitung ist unrechtmäßig, Löschung personenbezogener Daten wird abgelehnt, Forderung einer Nutzungseinschränkung;
• Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung für den Verantwortlichen, jedoch bedarf die betroffene Person die Daten weiterhin zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO durch die betroffene Person, jedoch ist die Abwägung der Interessen des Verantwortlichen mit denen der betroffenen Person ungeklärt;
• Hierzu kann sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Die betroffene Person hat das Recht, zur Verfügung gestellte Daten, aufgeschlüsselt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Diese Daten darf sie ferner an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Die betroffene Person kann gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO die Übermittlung der personenbezogenen Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit die technischen Voraussetzungen gegeben und Rechte Dritter nicht betroffen sind. Hierzu kann sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Hierzu kann sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
vertreten durch den Geschäftsführer Volker Bargfrede
E-Mail: bargfrede[at]kubus-mv.de
E-Mail: datenschutz[at]kubus-mv.de
16. Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, vgl. Art. 78 DSGVO.
Die Beschwerde ist insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einzureichen, wenn sich die betroffene Person in ihren Rechten gemäß der DSGVO verletzt sieht.
In Mecklenburg-Vorpommern ist dies bei dem Landes-Datenschutzbeauftragten möglich.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 8
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 78