Source: https://ita-befragung.de/index.php/843923?lang=de
Timestamp: 2020-08-04 10:51:07+00:00

Document:
Privacy-Personas
Vielen Dank, dass Sie sich für diese Umfrage Zeit nehmen.
In dem Projekt „TrUSD – Transparente und selbstbestimmte Ausgestaltung der Datennutzung im Unternehmen“ wird ein praxistauglicher und rechtskonformer Ansatz für den technologiegestützten Beschäftigtendatenschutz entwickelt. Auf diese Weise wird eine Brücke geschlagen zwischen den Potentialen der Datenanalyse und dem Recht der Beschäftigten auf Privatheit.
Mit den Ergebnissen des TrUSD-Projektes werden Arbeitgebern* die Mittel in die Hand gegeben, ihren Arbeitnehmern eine entsprechende Schnittstelle, ein sogenanntes Privacy Dashboard, zur Verfügung zu stellen, welches den Arbeitnehmern in einfacher und verständlicher Weise die notwendigen Informationen liefert. Des Weiteren werden den Beschäftigten Einstellmöglichkeiten geboten, um ihre Datenschutzpräferenzen auszudrücken und durchzusetzen. Hierbei sollen stets die konkreten Bedürfnisse von Arbeitnehmern und Arbeitnehmervertretern berücksichtigt werden.
Diese Umfrage hilft uns dabei, potenzielle Nutzergruppen eines solchen Privacy Dashboards besser zu verstehen. Daher stellen wir Ihnen einige Fragen zu den folgenden Themen:
- Umgang mit den eigenen personenbezogenen Daten im privaten und beruflichen Kontext
- Persönliche Verhaltensweisen im Kontext von Privatsphäre, Datenschutz sowie bei der Nutzung von Informationstechnologie
- Persönliche Präferenzen bei der Nutzung von Informationstechnologien
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung fördert das dreijährige Projekt TrUSD im Rahmen des Forschungsrahmenprogramms der Bundesregierung zur IT-Sicherheit „Selbstbestimmt und sicher in der digitalen Welt“.
Die komplette Befragung dauert ca. 10 Minuten.
*Genderhinweis: Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht das ITA keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereit-zustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch das ITA daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für alle von uns erhobenen Daten, insb. die personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
4. Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Löschung von Daten und Informationen im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung „im Rahmen des Projekts TrUSD – Transparente und selbstbestimmte Ausgestaltung der Datennutzung im Unternehmen“
a) Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung im Rahmen der Online-Befragung im Projekt „TrUSD“
Die hier durchgeführte Online-Befragung dient wissenschaftlichen Forschungszwecken im Rahmen des durch öffentliche Mittel des Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Forschungsprojektes „TrUSD“. Damit bildet Art. 89 DS-GVO eine wesentliche Rechtsgrundlage für die hier geplante Datenverarbeitung, siehe hierzu auch Ziff. 10 dieser Datenschutzerklärung. Die Inhalte der Online-Befragung dienen der vertiefenden wissenschaftlichen der Anforderungen an die Entwicklung und Einführung von Privacy Dashboards in Organisationen, zur Erweiterung bisheriger Erkenntnisse und der Spezifizierung erster Ergebnisse, die bisher im Rahmen des Projektes gesammelt wurden. Durch die Erkenntnisse werden wesentliche Anforderungen für die Entwicklung des Privacy-Dashboards geliefert werden, um dieses nutzerorientiert entwickeln zu können. Die Auswertung der Online-Befragung wird in Form aggregierter Ergebnisse und daraus gezogener wissenschaftlicher Schlussfolgerungen der Öffentlichkeit in einem Abschlussbericht zugänglich gemacht.
Inhaltsbezogene Daten: Dies sind Daten, die themenbezogen von Relevanz sind und in den Themenfeldern des Projekts TrUSD eine Rolle spielen: Das sind vor allem Angaben zur erlebten Souveränität im Umgang mit den eigenen personenbezogenen Daten, zu Verhaltensweisen im Kontext von Privatsphäre, Datenschutz und der Nutzung von Informationstechnologie sowie zu den persönlichen Präferenzen bei der Nutzung von Informationstechnologien im Zusammenhang mit den genannten Themenfeldern.
Personenbezogene Daten werden erhoben, um die inhaltsbezogenen Fragen in Relation (Korrelation) zu personenbezogenen Daten zu setzen. Diese Form der Auswertung wird nicht für einzelne Teilnehmer/innen der Online-Befragung erhoben, sondern nur kumuliert über alle Teilnehmer/innen.
─ Alter,
─ Geschlecht,
─ Familienstand,
─ Bildungsabschluss.
Ihre Angaben sind freiwillig. Sollten in den offenen Antwortfeldern personenbezogene Daten oder Daten besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten eingegeben werden, so werden diese vor der Auswertung der Online-Befragung durch projektverantwortliche ITA-Mitarbeiter/innen gelöscht.
Mit Benutzung des Buttons „Absenden“ zum Schluss der Online-Befragung werden Ihre ein-gegebenen Daten an ITA gesendet. Nach dieser Datenübertragung ist eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr möglich, da Ihr Datensatz ohne einem Identifizierungsmerkmal, etwa Ihrem Namen oder einer bestimmten Identifikationsnummer, abgespeichert wird.
Die o. g. Software, die Datenerhebung im Rahmen der Online-Befragung zum Einsatz kommt, wird auf einem Server des Anbieters jweiland.net Jochen Weiland in der Bundesrepublik Deutschland betrieben. Dieser Anbieter stellt nur den Webspace zum Betrieb der Online-Befragung auf Basis einer vertraglichen Regelung mit ITA zur Verfügung. In dieser vertraglichen Regelung ist die Einhaltung der DS-GVO durch jweiland.net Jochen Weiland zwingend vorgeschrieben. jweiland.net Jochen Weiland hat keinen Zugriff auf die erhobenen Daten, etwa demoskopische Daten wie Alterskategorie, Geschlecht, Familienstand etc., IP-Adressen oder E-Mail-Adressen, ebenso wenig werden ihm diese genannten Daten durch ITA zur Verfügung gestellt.
Nach Abschluss der Online-Befragung werden die erhobenen Daten auf einen eigenen Server des Instituts für Technologie und Arbeit e.V. in der Bundesrepublik Deutschland exportiert und dort elektronisch gespeichert. Zugang zu diesem Server ist nur IT-Mitarbeitern/-Mitarbeiterinnen des ITA vorbehalten. Der Zugriff auf den Server und der darauf gespeicherten Daten ist nur über mehrere Authentifizierungsverfahren möglich. Die gespeicherten Daten der Online-Befragung werden weiter nur auf Rechnern des ITA zum Zweck der wissenschaftlichen Analyse von projektbetrauten Mitarbeiter/innen von ITA verarbeitet. Die Rechner sind ebenfalls passwortgeschützt.
Damit hat ausschließlich ITA Zugriff auf die erhobenen und gespeicherten Daten aus der Online-Befragung.
Für die im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung erhobenen Daten gem. Ziff. 4 b) dieser Datenschutzerklärung bedeutet dies, dass aufgrund der Auflagen des Zuwendungsgebers, Bundesministerium für Bildung und Forschung, des Projekts „TrUSD“ die erhobenen Daten 10 Jahre ab Ende des Projekts unter Verschluss passwortgeschützt aufbewahrt werden müssen. Die Aufbewahrung der Daten dient der Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse und daraus gezogener Schlussfolgerungen und somit der wissenschaftlichen Qualitätssicherung. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht.
Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung können personenbezogene Daten durch den Befragungsteilnehmer/-teilnehmerinnen bis zum Absenden dieser Daten gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung durch sie selbst berichtigt werden. Nach der Datenübertragung ist eine Berichtigung nicht mehr möglich.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim ITA gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter/ Die Mitarbeiterin des ITA wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung können personenbezogene Daten durch den Befragungsteilnehmer/-teilnehmerinnen bis zum Absenden dieser Daten gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung durch sie selbst gelöscht werden (durch Anklicken der Schaltfläche „Umfrage verlassen und Antworten löschen“). Nach der Datenübertragung ist eine Löschung nicht mehr möglich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter/ jede Mitarbeiterin des ITA oder einen anderen Mitarbeiter/ eine andere Mitarbeiterin wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung kann nach Übertragung der personenbezogenen Daten an ITA gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung die Verarbeitung nicht mehr wirksam widerrufen werden.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient ITA als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung werden die erhobenen personenbezogene Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet.
So geschieht die unter Ziff. 5 genannte Verwendung von Cookies zur Erschwerung von Mehrfachteilnahmen gleicher Personen auf dieser Rechtsgrundlage, wobei das berechtigte Interesse bei der hier durch geführten Online-Befragung insbesondere in der notwendigen Sicherung der wissenschaftlichen Qualität gesehen wird.
4. Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Löschung von Daten und Informationen im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung „im Rahmen des Projekts TrUSD - – Transparente und selbstbestimmte Ausgestaltung der Datennutzung im Unternehmen“
─ Inhaltsbezogene Daten: Dies sind Daten, die themenbezogen von Relevanz sind und in den Themenfeldern des Projekts TrUSD eine Rolle spielen: Das sind vor allem Angaben zur erlebten Souveränität im Umgang mit den eigenen personenbezogenen Daten, zu Verhaltensweisen im Kontext von Privatsphäre, Datenschutz und der Nutzung von Informationstechnologie sowie zu den persönlichen Präferenzen bei der Nutzung von Informationstechnologien im Zusammenhang mit den genannten Themenfeldern.
─ Personenbezogene Daten werden erhoben, um die inhaltsbezogenen Fragen in Relation (Korrelation) zu personenbezogenen Daten zu setzen. Diese Form der Auswertung wird nicht für einzelne Teilnehmer/innen der Online-Befragung erhoben, sondern nur kumuliert über alle Teilnehmer/innen.
Das Ausfüllen der Online-Befragung wird durch das Klicken des Buttons ‚Absenden‘ zum Schluss der Online-Befragung beendet. Bis zu diesem Zeitpunkt ist es dem Befragungsteilnehmern/-teilnehmerinnen möglich, die eingegebenen Daten selbständig zu löschen, indem die Schaltfläche „Umfrage verlassen und Antworten löschen“ rechts oben auf der Internetseite der Online-Befragung angeklickt wird. Ihre Daten werden damit vollständig und ohne eine vorangehende Datenübertragung an ITA gelöscht.
Mit Benutzung des Buttons ‚Absenden‘ zum Schluss der Online-Befragung werden Ihre ein-gegebenen Daten an ITA gesendet. Nach dieser Datenübertragung ist eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr möglich, da Ihr Datensatz ohne einem Identifizierungsmerkmal, etwa Ihrem Namen oder einer bestimmten Identifikationsnummer, abgespeichert wird.
Die erhobenen Daten werden in einem Gesamtdatensatz gespeichert. Das heißt, dass nicht-personenbezogene und personenbezogene Daten zusammen in einer Datei hinterlegt sind. Damit ist im Datensatz eine 1:1-Beziehung zwischen personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Daten herstellbar. Die Daten werden in einer Excel-Liste gespeichert sowie verarbeitet und ggf. mit einer Statistiksoftware weiterverarbeitet. Dabei werden keine Daten Dritten (z.B. dem Anbieter der Statistiksoftware) zugänglich gemacht. Alle daraus generierten Dateien werden im gleichen Serversegment gespeichert wie die exportierten Rohdaten. Damit hat nur ITA Zugang zu diesen Daten. Die Auswertung der Online-Befragung wird nicht personenbezogen durchgeführt, sondern erfolgt ausschließlich durch eine statistische Aufsummierung aller erhobenen Daten.
• einerseits den Befragungsteilnehmern/-teilnehmerinnen die Möglichkeit zu geben, die Online-Befragung zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen, und um
• andererseits Mehrfachteilnahmen an der Online-Befragung zu erschweren. Letzteres dient der wissenschaftlichen Qualitätssicherung im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung.
─ das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
─ Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
─ Die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
─ Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung können personenbezogene Daten durch den Befragungsteilnehmer/-teilnehmerinnen bis zum Absenden dieser Daten gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung durch sie selbst gelöscht werden (durch Anklicken der Schaltfläche „Befragung abbrechen und Daten löschen“). Nach der Datenübertragung ist eine Löschung nicht mehr möglich.
• So geschieht die unter Ziff. 5 genannte Verwendung von Cookies zur Erschwerung von Mehrfachteilnahmen gleicher Personen auf dieser Rechtsgrundlage, wobei das berechtigte Interesse bei der hier durch geführten Online-Befragung insbesondere in der notwendigen Sicherung der wissenschaftlichen Qualität gesehen wird.
• Ebenso beruht die Einschränkung des Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (vgl. Ziff. 9 dieser Datenschutzerklärung) auch auf dieser Rechtsgrundlage und der gleichlautenden Begründung mit der Sicherung der wissenschaftlichen Qualität.
(+49) 631 20583-0
(+49) 631 20583-83
info(at)ita-kl(dot)de

References: Art. 89

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 8