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Timestamp: 2020-04-05 13:27:54+00:00

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¿Cómo afecta la declaración del estado de alarma a las reuniones de patronato y a sus obligaciones de rendición de cuentas? | AEF - Asociación Española de Fundaciones
¿Cómo afecta la declaración del estado de alarma a las reuniones de patronato y a sus obligaciones de rendición de cuentas?
Asesoría | Legislación / 19 Marzo 2020
El artículo 40 del Real Decreto – ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19 (Real Decreto – ley 8/2020), modificado por el Real Decreto-ley 11/2020, de 31 de marzo, recoge una serie de medidas que afectan a las personas jurídicas de Derecho privado, contándose entre ellas las fundaciones, tanto de ámbito estatal como de ámbito autonómico.
Para ello se permite la celebración de las reuniones de patronato, bien por videoconferencia, o por conferencia telefónica múltiple, bien por escrito y sin sesión (art. 100 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil) aun cuando no esté previsto en los estatutos de la fundación (artículo 40.1 y 40.2 del Real Decreto – ley 8/2020). En ambos casos se entenderá que la reunión se ha mantenido en el domicilio de la fundación.
Esta posibilidad también aplica a aquellos órganos y comisiones delegadas con los que contara la fundación.
Asimismo, se aprueba la suspensión de los plazos legalmente establecidos para la formulación y aprobación de las cuentas anuales .
En el caso de que, a la fecha de declaración del estado de alarma, la fundación ya hubiera formulado las cuentas del ejercicio anterior, el plazo para la verificación contable de esas cuentas, tanto si la auditoría fuera obligatoria o voluntaria, se entenderá prorrogado por dos meses a contar desde que finalice el estado de alarma.
Asimismo, el artículo 40 del Real Decreto añade que "la junta general ordinaria" para aprobar las cuentas del ejercicio anterior se reunirá necesariamente dentro de los tres meses siguientes a contar desde que finalice el plazo para formular las cuentas anuales, es decir, dentro del seis meses siguientes a la fecha en la que se levante el estado de alarma. Aunque la disposición se refiere a la junta general en relación a las sociedades mercantiles, entendemos que esta misma regla es aplicable a los patronatos que deban aprobar las cuentas.
Respecto de las fundaciones que no someten sus cuentas a auditoría externa, la regulación fundacional no establece un plazo distinto de formulación y aprobación, por lo que no están obligadas a formular sus cuentas en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. En este caso, entendemos que los nuevos plazos para la celebración del patronato que apruebe dicha cuentas, se ve prorrogado como en el caso de las juntas generales, por tanto, seis meses desde que finalice el estado de alarma.

References: artículo 40
 Real Decreto 
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 artículo 40
 Real Decreto