Source: https://sdesk.de/privacy.html
Timestamp: 2019-05-24 05:31:04+00:00

Document:
Sdesk Datenschutzerklärung
linkchat Services UG (nachfolgend “linkchat-services” genannt)
Alexandra Shcholokov
Telefon: +49 30 3552 7917
www.linkchat.io
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten der linkchat Services UG:
Als Betreiber der Webseite linkchat.io (nachfolgende kurz “linkchat”) und dem darüber angebotenen gleichnamigen Web-Service nehmen wir von varmedio den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
varmedio verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der angebotenen Inhalte, Produkte, Services und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit varmedio für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: “DSGVO”) als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der varmedio unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der varmedio oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c) Aufbewahrung von personenbezogenen Daten/ Speicherdauer
Personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen varmedio unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei jedem Aufruf der Internetseiten von varmedio (linkchat.io) wird von den verwendeten Systemen automatisiert eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in so genannten Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die varmedio Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die varmedio daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist, sodass der Personenbezug dieser Daten dann nicht mehr gegeben ist.
Die Internetseiten der varmedio verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers abgelegt und gespeichert werden.
In den Cookies werden dabei folgenden Daten gespeichert und übermittelt: Cookie-ID, Spracheinstellungen, Artikel im Warenkorb, Log-In Informationen, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse sowie vom Nutzer vorgenommene linkchat Service Einstellungen.
Wir verwenden auf unseren Website(s) darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse, Spracheinstellungen des Browsers. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert.
Auf den Websites der varmedio sind Kontaktformulare vorhanden, die für eine elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an varmedio übermittelt und gespeichert.
Diese Daten sind: Email-Adresse, Kundennummer, ggf. Telefonnummer, eingegebener Freitext.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Email übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient varmedio allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle der Kontaktaufnahme per Email liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme der varmedio sicherzustellen.
Im Rahmen von linkchat bietet varmedio auch eine Chat Funktion an. Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten auf den varmedio Systemen erfasst und gespeichert. (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf den Service, (4) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (5) linkchat Raum-Name sowie, (6) Name bzw. Alias des Teilnehmers, (7) Bild des Nutzers, (8) Chat-Protokoll.
Eingegebene Informationen im Chat (Test, Emoticons) werden an alle Teilnehmer übertragen, Außerdem werden die Daten zentral auf varmedio Systemen gespeichert
Die Daten werden benötigt um den Service (1) anbieten und betreiben zu können und (2) den Service dauerhaft optimieren und verbessern zu können. In der Regel werden Chat-Protokolle gelöscht sobald alle Teilnehmer einen Online-Raum verlassen haben und sich kein Teilnehmer mehr im Raum befindet.
Nutzer von Privaten-Online-Räumen können die Spreichereinstellung allerdings manuell, für ihren Raum ändern. In diesem Fall erhalten alle Nutzer des privaten Raums aber den Hinweis, dass mit anderen Nutzern geteilte Informationen im Chat dauerhaft gespeichert und erhalten bleiben.
Audio, Video und Screen-Sharing
Mit dem Service linkchat.io von varmedio werden die Funktionen Audio, Video und Screen-Sharing angeboten. Die technische Steuerung der Verbindung bzw. Verbindungsauf und -abbau erfolgt über Systeme der varmedio. Hierbei werden Daten wie (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf den Service, (4) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (4) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (5) der linkchat Raum-Name sowie (6) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen erfasst.
Die Datenübertragung von Ton- und Bildinhalten erfolgt hingegen direkt zwischen den Geräten (PC/Laptop/Smartphone/Tablet) der Nutzer. varmedio hat keinen Zugriff auf die hier übertragenen Audio und Video Daten und speichert diese auch nicht auf eigenen Systemen. Einschränkungen von dieses Sachverhaltes wird es nur geben wenn der Fall eintritt das (1) varmdeio verpflichtend rechtlich und regulatorischen Aufgaben erfüllen muss bzw. (2) wenn Nutzer Aufnahme und Verarbeitung von Bild, Video und Ton als Zusatzfunktionen anfordern. In diesem Fall, muss der Nutzer aber zwingend Zustimmen bevor er die Funktion verwenden kann.
Automatisierter Internetverbindungs-Speedtest
varmedio überprüft mit linkchat.io automatisiert die Geschwindigkeit der dem Nutzer zur Verfügung stehenden Internet-Bandbreite/- Geschwindigkeit. Folgende Daten werden dabei erfasst: Internet-Protokoll-Adresse (IP Adresse), Up- und Downstream-Geschwindigkeit des genutzten Internetanschluss, Internetanbieter, Ping-Zeit/Reaktionszeit des Internetzugangs, Datum und Uhrzeit.
Zweck des Tests ist (1) eine automatisierte Optimierung der Service-Einstellungen und (2) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Hierzu wird die IP-Adresse des anfragenden Rechners an den die Schriftart ausliefernden Rechteinhaber übermittelt. Beim Aufruf einer Seite lädt der Browser die benötigten Web Fonts in den Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zweck der Verarbeitung ist ein einheitliches Erscheinungsbild der varmedio Webseiten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter Google FAQ und in der Datenschutzerklärung von Google: Google Privacy Policies
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Wir behalten uns vor die Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Gründe dafür können Beispielsweise die Veränderungen der Rechtsgrundlage, die Zusammenarbeit mit neuen oder anderen Dienstleistern oder aber eine Veränderungen an unserem Angebot bzw. unserer Webseite sein. Dabei nehmen wir keine Änderungen an den vom Nutzer erteilten Einwilligungen vor.
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