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SEGUNDA SECCION PODER EJECUTIVO SECRETARIA DE GOBERNACION - PDF
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Carmen Romero Godoy
1 Lunes 23 de noviembre de 2009 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) SEGUNDA SECCION PODER EJECUTIVO SECRETARIA DE GOBERNACION ACUERDO por el cual se dan a conocer el Procedimiento Técnico de Captura de Información y el Procedimiento Técnico de Intercambio de Información, así como sus respectivos anexos. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de Gobernación. CARLOS RAUL ANAYA MORENO, Director General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 86 y 92 de la Ley General de Población; 41 y 42 de su Reglamento; 23, fracción VII del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación; y CONSIDERANDO Que el Plan Nacional de Desarrollo , hace mención del Eje 1. Estado de Derecho y seguridad, dentro del cual, se hace referencia al punto 1.1 Certeza Jurídica como uno de los principales elementos para garantizar a la población el ejercicio pleno de sus derechos; Que el Programa Sectorial de la Secretaría de Gobernación , establece como Objetivo Sectorial 4: Contribuir a la Modernización de las Instituciones Públicas y la Sistematización de procesos en beneficio de la Población señalando que unos de los grandes desafíos de la modernización serán el garantizar el derecho a la identidad y optimizar el ejercicio de derechos y obligaciones a la población a través de la instrumentación del Registro Nacional Ciudadano y la Cédula de Identidad Ciudadana; Que la Ley General de Población prevé que la Secretaría de Gobernación establecerá las normas, métodos y procedimientos técnicos del Registro Nacional de Población; asimismo, coordinará los métodos de identificación y registro de las dependencias de la Administración Pública Federal; Que el Reglamento de la Ley General de Población en su artículo 49 le da atribuciones al Registro Nacional de Población para: determinará los datos y elementos que deberá contener la Cédula de Identidad Ciudadana, además de los señalados por el artículo 107 de la Ley ; Que es obligación de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal auxiliar en la conformación del Registro Nacional de Población aportando la información que ellas mismas generan en materia de registro e identificación de personas, ajustando sus procedimientos a los métodos que se emitan; Que con fecha 8 de octubre de 2004, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Acuerdo por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial para la Instrumentación del Programa de Integración del Registro Nacional de Población, cuya finalidad es consolidar el Registro Nacional de Población y homologar los distintos procesos de registro e identificación de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; Que en el Acuerdo Primero de la cuarta sesión de la Comisión Intersecretarial para la Instrumentación del Programa de Integración del Registro Nacional de Población del 8 de diciembre de 2005, se instruyó al Secretario Técnico para que se comunicara con las instancias competentes para gestionar la publicación en el Diario Oficial de la Federación de los procedimientos técnicos, toda vez que los mismos son homogéneos y compatibles entre sí, motivo por el cual se emite el Acuerdo por el que se dan a conocer el Procedimiento Técnico de Captura de Información y el Procedimiento Técnico de Intercambio de Información en el Diario Oficial de la Federación de fecha 21 de septiembre de 2006; Que en el Acuerdo Cuarto de la novena sesión de la Comisión Intersecretarial para la Instrumentación del Programa de Integración del Registro Nacional de Población del 19 de diciembre del 2008, se instruye al Secretario Técnico para dar a conocer las modificaciones y la actualización del Procedimiento Técnico de Captura de Información y el Procedimiento Técnico de Intercambio de Información, motivo por el cual se emite el siguiente: ACUERDO POR EL QUE SE DAN A CONOCER EL PROCEDIMIENTO TECNICO DE CAPTURA DE INFORMACION Y EL PROCEDIMIENTO TECNICO DE INTERCAMBIO DE INFORMACION ACUERDO ARTICULO UNICO.- Con el fin de coordinar los métodos de registro e identificación de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, se dan a conocer el procedimiento técnico de captura de información y el procedimiento técnico de intercambio de información, como sigue:
2 (Segunda Sección) DIARIO OFICIAL Lunes 23 de noviembre de 2009 Procedimiento Técnico de Captura de Información Descripción General 1. Indice 2. Considerando Del Acuerdo por el cual se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial para la Instrumentación del Programa de Integración del Registro Nacional de Población, publicado en el Diario Oficial de la Federación DOF con fecha 8 de octubre de 2004, se desprende: Que en la Administración Pública Federal, diversas dependencias y organismos públicos descentralizados cuentan con sus propios procesos de credencialización que les permite identificar a los usuarios de los servicios que prestan, destacando entre ellos, los de seguridad social en los que se registra un alto número de derechohabientes que convierte a las instituciones de seguridad social en México en los principales entes credencializadores del país; Que el esfuerzo de registrar a la población mexicana sólo será posible si todos los órganos de la Administración Pública Federal confluyen aportando al Registro Nacional de Población la información y los datos que se obtienen de sus propios procesos de registro e identificación de personas; Que la Ley General de Población prevé que la Secretaría de Gobernación establecerá las normas, métodos y procedimientos técnicos del Registro Nacional de Población; asimismo, coordinará los métodos de identificación y registro de las dependencias de la Administración Pública Federal. 3. Objetivos Contar con las especificaciones necesarias para el registro de personas que permita la interoperabilidad con la información entre las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal, que requieren registrar núcleos de población (a estas Dependencias y Entidades se les denominará en adelante como Dependencias Registradoras DR ). Definir los requerimientos de información que deben captar las DR en sus procesos de registro, para proporcionar un marco de referencia, que garantice que sea homogéneo, satisfaciendo las necesidades de identificación de los usuarios de sus programas y contribuya a la conformación del Registro Nacional de Población. Homologar los distintos métodos de registro de las personas de la Administración Pública Federal, buscando obtener y capturar los elementos mínimos jurídicos y físicos de una persona, transmitiendo esta información al Registro Nacional de Población e Identificación Personal RENAPO para la conformación del Registro Nacional de Población. 4. Marco jurídico Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 36, fracción I. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, artículo 27, fracción V. Ley General de Población, artículos 92, 94 y 97 al 110. Reglamento de la Ley General de Población, artículos 41, 42, 43 y 47 al 51. Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación, artículos 2, fracción XV, 4 y 23 fracciones I, III, V, VII y VIII. Acuerdo para la Adopción y Uso por la Administración Pública Federal de la Clave Unica de Registro de Población, DOF 23 de octubre de Acuerdo mediante el cual se da a conocer el Programa para el Establecimiento del Registro Nacional de Ciudadanos y la Expedición de la Cédula de Identidad Ciudadana, DOF 30 de junio de Acuerdo por el cual se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial para la Instrumentación del Programa de Integración del Registro Nacional de Población, DOF. 8 de octubre de Acuerdo por el que se dan a conocer el Procedimiento Técnico de Captura de Información y el Procedimiento Técnico de Intercambio de Información, DOF 21 de septiembre de Alcance del documento Este documento presenta el marco de referencia necesario para definir los requerimientos de información que deben captar las DR en sus procesos de registro.
3 Lunes 23 de noviembre de 2009 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 6. Ambito de aplicación En términos de los artículos 92 y 94 de la Ley General de Población, el presente Procedimiento Técnico de Captura de Información (en adelante será referido como Procedimiento Técnico ) es aplicable a las DR de la APF, siendo extensivos a los gobiernos de las entidades federativas y de los municipios de acuerdo a los convenios que para tal efecto se establezcan. 7. Sujetos del ordenamiento Son sujetos de estos ordenamientos las DR de la APF, las cuales requieren inscribir a aquellas personas que sean usuarios o beneficiarios de los servicios educativos, habitacionales, de seguridad social, salud, agropecuarios y financieros, para obtener una identificación que les permita acceder a esos servicios y en general todas aquellas dependencias y entidades de la APF que posean o administren registros de personas. Asimismo, son aplicables a las autoridades estatales y municipales en las que se tengan convenios firmados a este efecto. Adicionalmente, son sujetos de este Procedimiento Técnico las personas que laboren en dichas DR al momento de llevarse a cabo el proceso de captación de información del personal. Son responsables de la aplicación de lo dispuesto en este Procedimiento Técnico : los titulares de las DR en las que se tengan convenios firmados a este efecto; así como los servidores públicos en los que se delegue esta atribución. 8. Coordinación y seguimiento Para garantizar el éxito y calidad del proceso de registro de las personas, la Secretaría de Gobernación a través de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, diseñará una estrategia para coordinar y vigilar los avances del mismo, así como la observancia del presente Procedimiento Técnico con base en indicadores preestablecidos, a efecto de validar la operación de las Dependencias Registradoras. 9. Interpretación La interpretación para efectos administrativos del presente Procedimiento Técnico y anexos que lo conforman, corresponderá al RENAPO. 10. Excepciones El manejo de todos los casos no previstos en el presente Procedimiento Técnico y que ocurran durante el proceso de registro se llevará a cabo de la siguiente manera: 1. La DR planteará su caso de excepción al RENAPO, así como la estrategia de solución. 2. El RENAPO analizará la factibilidad de dicha estrategia, validando que no afecte la integridad del proceso de registro, y establecerá en conjunto con la DR los plazos para la implementación de la estrategia. 3. El RENAPO comunicará a la DR la procedencia de su caso de excepción. 11. Descripción general del proceso Introducción El Centro de Registro de la Dependencia Registradora CEDR es donde se capturan los datos textuales, las huellas dactilares, fotografía, iris y firma, así como la digitalización de los documentos de la persona que se está registrando. Se concentra la información captada por los CEDR en el sistema central de la DR Diagrama de contexto
4 (Segunda Sección) DIARIO OFICIAL Lunes 23 de noviembre de Requisitos Para el registro de las personas de la APF, es necesario cumplir con la documentación probatoria y una identificación oficial como se establece en el Anexo 01 Documentos Probatorios de Identidad, además de los requisitos propios de la DR Proceso Recepción y revisión de documentos La persona debe presentar alguno de los siguientes documentos probatorios de identidad: Para mexicanos Copia certificada del Acta de Nacimiento. Carta de Naturalización, en caso de personas nacionalizadas como mexicanas. Certificado de Nacionalidad Mexicana Para extranjeros Documento migratorio FM2 o FM3 vigente Captura de datos y digitalización de documentos Los datos capturados deben tener las características descritas en el Anexo 02 Datos e Información de Captura. En el proceso de captura de datos, las DR deberán apegarse a los criterios de tipo, longitud, caracteres permitidos, obligatoriedad y validación de datos, establecidos en el Anexo 02 Datos e Información de Captura. Los documentos digitalizados facilitan la consulta y resguardo de los documentos probatorios y las identificaciones. Las DR deberán digitalizarlos de acuerdo a las características y especificaciones técnicas detalladas en el Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados Captura de biométricos El registro biométrico es el medio para identificar a una persona basado en sus características físicas y su uso evita duplicidades en el registro de personas. Las DR deberán capturar las diez huellas dactilares. Las características técnicas, especificaciones y estándares para la captura, compresión y almacenamiento de las huellas dactilares, se describen en el Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados. Además, se deben capturar la fotografía de la persona y adquirir su firma autógrafa de acuerdo al Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados. En caso de que requieran la captura de los iris de la persona, deberán considerar las características técnicas, especificaciones y estándares establecidos en el Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados. 12. Referencias técnico-normativas A continuación se da la referencia de los documentos normativos, cuyas recomendaciones y requerimientos, sirvieron como base en la elaboración de este ordenamiento. ISO Conjunto de caracteres Latin-1. ISO 3166: Code for the Representation of Names of Countries, Código para la representación de nombres de países. Data Format for the Interchange of Fingerprint, Facial, & Other Biometric Information Part 1; ANSI/NIST-ITL , Abril 20 de 2007 ISO/IEC Information technology Biometric data interchange formats Part 4: Finger image data ISO/IEC :2005 Information technology Biometric data interchange formats Part 6: Iris image data
5 Lunes 23 de noviembre de 2009 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) Data Format for the Interchange of Fingerprint, Facial & Scar Mark & Tattoo (SMT) Information, ANSI/NIST-ITL , October 2004, V INTERPOL Implementation of the ANSI/NIST Standard, ANSI/NIST-CSL WSQ Grey-Scale Fingerprint Image Compression Specification, IAFIS-IC-0110, V3 CJIS/FBI IASFIS-IC-0110 CJIS-RS 0010 BioAPI Specification version 1.1 Optica biométrica certificada IQS/FBI. "Best Practice Recommention for the Capture of Mugshots" versión 2.0 emitido por el NIST 13. Componentes del documento Los documentos que conforman el presente Procedimiento Técnico son: Descripción de los anexos Diagrama de Documentos Anexo 01 Documentos Probatorios de Identidad. Describe los documentos que se requieren dentro del proceso de registro, así como las reglas que aplican a dicho proceso. Anexo 02 Datos e Información de Captura. Especifica cómo se captura la información y las características de cada uno de los campos de captura (dato, descripción, tipo y longitud, si es requerido y validación). Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados. Especifica la forma en que se deberá capturar y validar la información jurídica y física, tipo, longitud, formato, resolución y otros elementos que deben ser considerados dentro de la captura de la firma, fotografía, iris y huellas dactilares, así como la especificación para la digitalización de documentos (documento probatorio e identificación oficial). 14. Transitorios UNICO.- El presente ordenamiento entrará en vigor a partir del día siguiente de su publicación.
6 (Segunda Sección) DIARIO OFICIAL Lunes 23 de noviembre de 2009 Anexo 01 Documentos Probatorios de Identidad 15. Indice 16. Objetivo Contar con la información mínima que permita la identificación de las personas, para lo cual la Dependencia Registradora DR deberá solicitar la información de identidad jurídica y física prevista en la Ley General de Población LGP y su Reglamento. 17. Identidad jurídica Se encuentra asociada a la información que será obtenida por el proceso de registro de las DR y capturada literalmente de los documentos probatorios de identidad. Se requiere que cada persona aporte el documento probatorio de identidad pertinente (sección 17.1.) y uno de los documentos de identidad (sección 17.2.) Documento probatorio Documento Probatorio Copia certificada del Acta de Nacimiento Documento Migratorio Carta de Naturalización Descripción Documento público que hace prueba plena del nacimiento de una persona y constituye el documento probatorio de la identidad jurídica de las personas en donde se hacen constar los atributos de su personalidad desde el punto de vista del derecho, como son nombre, nacionalidad y filiación o parentesco. Los oficiales o jueces del Registro Civil son los únicos facultados para autorizar y dar fe de los actos del estado civil de las personas, en los formatos respectivos. Acredita la legal estancia de un extranjero en el país. Las formas migratorias vigentes FM2 y FM3 son emitidas por el Instituto Nacional de Migración a petición del interesado. Acredita el otorgamiento de la nacionalidad mexicana al extranjero que lo solicite. Certificado de Nacionalidad Mexicana Expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores, para los efectos de lo dispuesto en los artículos 16 y 17 de la Ley de Nacionalidad. Adicionalmente, con objeto de verificar la identidad de la persona, el personal de la DR debe requerirle la presentación de uno de los siguientes documentos: Documento de Identidad (Artículo 60 del Reglamento de la Ley General de Población) a. Cartilla del Servicio Militar Nacional b. Pasaporte expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores c. Cédula Profesional d. Certificado de estudios con fotografía e. Credencial oficial del Instituto Mexicano del Seguro Social f. Credencial oficial del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado g. Constancia de residencia emitida por la autoridad del lugar donde reside el interesado h. Credencial de Elector i. Testimonial de la autoridad tradicional indígena y de la autoridad municipal o de la delegación del lugar (Art. 60 del Reglamento de la LGP ). En los casos en los que la persona sea mexicana y no presente su acta de nacimiento o la que presente contenga algún error evidente u omisión, o en general se presenten dudas relacionadas con dicho documento, se deberá atender al apartado de dudas y situaciones frecuentes descritas a continuación. 18. Documentos que no proceden En principio es necesario señalar algunos de los documentos que probablemente sean presentados por algún ciudadano, pero que no constituyen un documento válido, para fines de registro:
7 Lunes 23 de noviembre de 2009 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) a. Testimonio Judicial o Notarial b. Fe de Bautizo c. Acta de Matrimonio d. Acta de Reconocimiento e. Boleta de Nacimiento f. Constancia de Acta de Nacimiento g. Constancia de origen 19. Dudas y situaciones más frecuentes De manera general, los problemas más comunes que se presentan asociados a Actas de Nacimiento, tienen que ver con la carencia de la propia acta, la carencia de registro de la persona ante el Registro Civil y, datos erróneos ya que el ciudadano se ha manejado durante su vida con nombres, lugares de nacimiento y, fechas de nacimiento y de registro distintos. Lo anterior implica la realización de diversos trámites ante el Registro Civil, que a manera de resumen, se presentan en los siguientes párrafos: Carencia de Acta de Nacimiento En primer instancia, se deberá investigar si el ciudadano no presenta el acta, porque simplemente no cuenta con el documento, o bien porque no se encuentra registrado en el Registro Civil. En todo caso habrá que acudir al Registro Civil de la Entidad Federativa donde probablemente se encuentre registrado, misma que normalmente corresponde a la Entidad Federativa del lugar de nacimiento del interesado. a) El ciudadano SI está registrado Si tiene los datos de localización el trámite será más sencillo, de lo contrario deberá pagar los derechos por concepto de búsqueda de acuerdo a la tabla de tarifas que establezca el Registro Civil. En estos casos, el interesado deberá acudir a la oficina del Registro Civil más cercana (preferentemente en las Direcciones Estatales del Registro Civil a solicitar se tramite la copia certificada de su acta a través del Sistema de Actas Foráneas establecido en todo el país. Para estos casos, se deberá orientar al ciudadano sobre los costos a cubrir y la forma en la cual deberá pagar los derechos por el trámite de actas, así como los mecanismos de envío del documento b) El ciudadano NO está registrado Ya sea que el propio ciudadano manifieste el NO estar registrado o bien una vez solicitada el acta, el Registro Civil correspondiente informe de la NO localización del acta, se deberá realizar el trámite de Registro Extemporáneo de Nacimiento. Dicho trámite variará dependiendo de la Entidad Federativa de que se trate y podrá ser realizado en el Registro Civil que corresponda al domicilio actual del interesado. En términos generales, la mayoría de las Entidades Federativas, solicitan los siguientes documentos para iniciar el trámite de registro extemporáneo: a. Solicitud. b. Certificado de nacimiento, constancia de alumbramiento. c. Comparecencia de la persona. d. Constancia de inexistencia de registro del lugar de su nacimiento. e. Constancia de inexistencia de registro del lugar donde reside actualmente. f. Constancia de origen de su lugar de nacimiento. g. Constancia de vecindad del lugar donde actualmente resida. h. Identificaciones de los comparecientes. i. Presentación de documentos públicos, así como aquellos complementarios ya sea privados o de carácter religioso.
8 (Segunda Sección) DIARIO OFICIAL Lunes 23 de noviembre de Aclaración/rectificación de Acta de Nacimiento Las legislaciones de los estados, contemplan dos figuras jurídicas para la corrección de actas, por lo que es conveniente atender al ciudadano, dependiendo de la situación que presente su acta y la Entidad Federativa quien tenga registrada dicha acta. En términos generales existen: Aclaración.- Si el acta presenta errores mecanográficos, ortográficos, falta de datos cuya omisión sea accidental, y para lo cual la corrección requerida se desprenda del contenido del acta y no afecte la identidad de la persona (nombre y apellidos, sexo, fecha de nacimiento y lugar de nacimiento del registrado). Rectificación.- Si es necesario modificar alguno de los datos esenciales del acta o la identidad del individuo, como son nombres, apellidos, sexo, fecha de nacimiento y lugar de nacimiento Aclaración de Acta de Nacimiento Con base en lo anterior, cuando se requiera una aclaración, ésta podrá solicitarse en la mayoría de los estados con excepción de Sonora (debido a que en su legislación no establece ante qué autoridad se debe realizar dicho trámite) directamente en las oficinas del Registro Civil, según sea el caso, ante el Oficial o ante el Director Estatal. Una vez subsanado el error u omisión, el Registro Civil hará una anotación marginal y expedirá la copia certificada conteniendo la misma. El titular del acta de nacimiento deberá acudir a iniciar el trámite de aclaración de acta según sea el caso, en la Oficialía o Juzgado del Registro Civil, o bien ante la Dirección Estatal de la entidad donde fue registrado Rectificación de Acta de Nacimiento Cuando el error u omisión que se pretenda subsanar modifique los datos esenciales del acta o la identidad del individuo, como son el o los nombres, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, o cuando se alegue falsedad en el suceso, el interesado deberá promover un juicio de rectificación de acta ante los tribunales competentes del Poder Judicial a fin de que mediante sentencia ejecutoriada se ordene al Registro Civil la rectificación correspondiente Actas de Nacimiento extranjeras Cuando una persona nace en territorio mexicano, a bordo de un medio de transporte mexicano, o bien es hijo de padre, madre o ambos, mexicanos aunque nacido en el extranjero, tiene derecho a la nacionalidad mexicana. Muchos de los connacionales se encuentran en este supuesto y presentan un acta de nacimiento de otro país, las cuales deberán registrarse ante las oficinas del Registro Civil con el fin de que les sea expedida un acta de nacimiento como mexicanos. De manera general, las Entidades Federativas -con excepción de Baja California- transcriben literalmente el acta extranjera a un libro denominado Inscripción de por lo que estas actas no corresponden fielmente a la forma en la cual se conoce el común de las actas de nacimiento. Si alguna persona presentara este documento se le deberá orientar para que acuda a la Dirección Estatal del Registro Civil ubicada en la capital de cada estado a solicitar la inscripción de su acta extranjera. Para ello, deberá presentar los siguientes documentos: a. Acta original (extranjera), debidamente Apostillada (es la certificación de autenticidad de la forma y sellos de un documento público y que éste fue expedido por una autoridad facultada para ello en un país determinado, para surtir efectos en otro país distinto al emisor) dependiendo del país de que se trate; b. Traducción del documento al español en original- elaborada por un perito traductor registrado; c. Presentar acta de nacimiento del padre o de la madre o de ambos; d. Identificación y comprobante de domicilio de los comparecientes; y e. Hacer el pago de los derechos correspondientes. En los casos en el que el país que registró al connacional no pertenezca a La Haya, el documento deberá venir debidamente legalizado por la Oficina Consular Mexicana ubicada en ese país, a fin de que surta efectos legales en la República Mexicana. Podrán presentarse un sinúmero de situaciones en la presentación de actas, por lo que a continuación se incluyen las preguntas más comunes y la manera de cómo orientar al ciudadano para que realice los trámites que correspondan de acuerdo al tipo de documento probatorio (acta de nacimiento, forma migratoria, carta de naturalización, certificado de nacionalidad mexicana).
9 Lunes 23 de noviembre de 2009 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) Acta de Nacimiento Situaciones Orientación que se debe proporcionar Si la persona carece de la copia certificada de su acta de nacimiento, pero está registrada. a) Se cuenta con los datos de localización del acta Acudir a solicitar copia certificada de su acta de nacimiento a la Oficialía o Juzgado del Registro Civil donde quedó asentado su registro de nacimiento, proporcionando los datos de localización: Nombre, Apellidos y Fecha de Nacimiento del registrado y, Entidad Federativa, Municipio, Libro y Número de Acta donde se encuentra registrado. Si el ciudadano no se encuentra registrado en la Entidad Federativa del lugar de residencia actual, deberá acudir a la Dirección Estatal del Registro Civil para solicitar el trámite de expedición de su copia certificada (Sistema de Trámite de Actas Foráneas). Este servicio también lo podría solicitar ante la Oficialía o Juzgado más cercano a su domicilio actual, aunque ello generalmente implica un mayor tiempo de trámite. En cualquiera de los casos, el interesado deberá cubrir el pago de derechos que corresponde a la expedición de copia certificada del acta de nacimiento. Si la solicitud involucra el Sistema de Actas Foráneas, el interesado deberá cubrir además el costo del envío de su acta. b) No se dispone de los datos de localización del acta El trámite a seguir es similar a lo descrito en los párrafos anteriores (acudir a la oficialía o a la Dirección Estatal). Además del pago de los derechos ya mencionados, el interesado deberá cubrir el costo por el concepto de búsqueda de acta Si la persona, nunca fue registrada: Dependiendo del lugar donde reside, este tipo de trámite podrá efectuarse directamente en la Dirección Estatal o ante los Oficiales del Registro Civil; solicitando el trámite de registro extemporáneo de nacimiento, entendiéndose éste como aquel registro de nacimiento que se efectúa con posterioridad al plazo marcado por las legislaciones correspondientes. Los plazos a que se refiere el párrafo anterior, varían de Entidad Federativa a Entidad Federativa, por lo que es conveniente consultar el documento donde se señala el plazo que contempla cada legislación estatal. Para realizar el trámite, se recomienda que el interesado integre un expediente con los documentos que el Registro Civil de cada estado tiene establecidos. Si el acta no es legible o se encuentra mutilada: Se interpreta como un acta NO válida. El usuario deberá acudir al Registro Civil en donde fue registrado su nacimiento a solicitar una nueva copia certificada.
10 (Segunda Sección) DIARIO OFICIAL Lunes 23 de noviembre de 2009 Cuando el acta presente tachaduras, borraduras o enmendaduras. Acta de Nacimiento con nombre incompleto puede ser: Que aparezca en el acta un solo nombre y la persona acostumbra a usar dos o más. Que aparezca en el acta un solo apellido y la persona utiliza dos. Presentan acta con varios nombres y piden que se registre sólo uno. Presentan Acta de Nacimiento de otro país, hijo de padre, madre o ambos, mexicanos. Se interpreta como un acta NO válida. El usuario deberá acudir al Registro Civil en donde se encuentra asentada su acta de nacimiento para solicitar una nueva copia certificada de ésta. Se tomará el dato del nombre tal y como lo consigna el acta de nacimiento, sin hacer modificación alguna. Si el interesado ha utilizado a lo largo de su vida su nombre o nombres o apellidos según sea el caso se le indicará que debe llevar a cabo la rectificación de su nombre. Se indicará a la persona que su registro se realizará con todos los nombres como se encuentran en el acta. Ahora que si requiere que aparezca con uno solo, deberá llevar a cabo una rectificación de acta Se les indicará que deben llevar a cabo el procedimiento de inscripción de ese documento ante el Registro Civil Nacional de este acto celebrado en el extranjero, para que tenga validez jurídica en nuestro país. Omite el lugar de nacimiento. Omite la fecha de nacimiento. Omite el sexo del registrado. Indicar al usuario que acuda a la Dirección Estatal y/o oficialía del Registro Civil que corresponda a solicitar una rectificación de acta. Indicar al usuario que acuda a la Dirección Estatal y/o oficialía del Registro Civil que corresponda a solicitar una rectificación de acta. Indicar al usuario que acuda a la Dirección Estatal que corresponda a solicitar una aclaración o rectificación de acta, sin embargo se agotarán alternativas como la presencia del interesado o en su caso con documentos alternos. No tiene la firma o sello de la oficialía o juzgado que expide la copia certificada. Alguno de los dos apellidos está escrito de manera diferente al del padre o la madre, aunque suena igual. No aparece el apellido de la madre, aun cuando en el cuerpo del acta sí aparece. Aparece algún nombre abreviado (ejemplo MA. O GPE.) y la persona siempre ha usado el nombre completo y así aparece en todos los demás registros. Se interpreta como un acta NO válida. Indicar al usuario que acuda a la Dirección Estatal y/u oficialía o juzgado del Registro Civil que corresponda a solicitar una copia certificada que contenga el sello de la oficialía o juzgado y la firma del oficial o juez que la expide conjuntamente con la leyenda de certificación. Indicar al usuario que acuda a la Dirección Estatal y/u oficialía o juzgado del Registro Civil que corresponda a solicitar una aclaración de acta. Indicar al usuario que acuda a la Dirección Estatal y/u oficialía o juzgado del Registro Civil que corresponda a solicitar una aclaración o rectificación de acta. Indicar al usuario que acuda a la Dirección Estatal y/u oficialía o juzgado del Registro Civil que corresponda a solicitar una aclaración de acta.
11 Lunes 23 de noviembre de 2009 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) Actas con anotaciones al margen, abajo, en el reverso o en hoja anexa. Es conveniente que siempre se revisen las anotaciones anexas a las actas que pueden referirse a la modificación que sufre un acta a través de un procedimiento administrativo o judicial o a la relación de un acta con otras actas. En todo caso deberá atenderse a lo establecido en la propia anotación marginal y asentar los datos de la persona, conforme lo indique precisamente dicha anotación. Actas donde la fecha de nacimiento aparezca Se tomará como base la fecha de registro, para con las frases día veintitrés del mismo mes y determinarlo. año, veintitrés de los corrientes del mismo año, veintitrés de marzo del año próximo pasado. Apellidos de los padres no coinciden con los del registrado. Revisar si el acta contiene anotaciones marginales al respecto y en su defecto indicar al usuario que debe acudir al Registro Civil, a realizar la aclaración o rectificación que corresponda. Acta donde el lugar de nacimiento especifique Se tomará como base la entidad federativa, el mismo lugar en esta ciudad, natural del municipio y la localidad donde fue realizado su registro. lugar y X localidad de este lugar. Acta expedida por el Servicio Exterior Mexicano (Consulado). Se aceptará el acta presentada. Cuando se presente un acta con registro múltiple (gemelos, triades, etc.) Se tomarán los datos correspondientes de la persona que se presenta. Documento Migratorio 1. Falta o extravío del documento migratorio. Deberá gestionar ante el Instituto Nacional de Migración de la Secretaría de Gobernación, la reposición del mismo. 2. Si presenta documento migratorio, falleció su cónyuge y quiere utilizar los apellidos de soltera. Se tomarán los datos que el documento migratorio especifique, si quiere el usuario algún cambio se le remitirá al Instituto Nacional de Migración. Carta de Naturalización 1. Falta o extravío de la Carta de Naturalización. La persona deberá gestionar ante la Secretaría de Relaciones Exteriores, la reposición de la misma. 20. Almacenaje de documentos El Registro Nacional de Población RENAPO no requiere del envío ni almacenaje de los documentos probatorios físicos presentados por las personas que se registran, por tal razón no deberá conservarse ninguna copia u original, a menos que el procedimiento específico de la DR lo requiera. 21. Casos de excepción En caso de que alguna DR, tenga un caso de excepción que no esté contemplado en el alcance de este anexo, se deberá plantear al RENAPO con el fin de que se determine una estrategia de solución que no afecte la integridad de la información del proceso de registro.
12 Anexo 02 Datos e Información de Captura 22. Indice 23. Definición, captura y validación de datos textuales La información general y del documento probatorio, deberá ser obtenida del propio documento probatorio: copia certificada del Acta de Nacimiento, Documento Migratorio, Carta de Naturalización o Certificado de Nacionalidad Mexicana, por parte de la Dependencia Registradora DR Información general Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres Primer Apellido Segundo Apellido Nombre(s) Primer apellido asentado en el documento probatorio Segundo apellido asentado en el documento probatorio Nombre(s) asentado(s) en el documento probatorio Alfabético (50) Alfabético (50) Alfabético (50) Requerido SI NO SI Validación Deberá transcribirse tal como aparece asentado en el documento probatorio de acuerdo a las siguientes indicaciones: Capturar en letras mayúsculas, sin acentos y omitiendo títulos nobiliarios o académicos. Capturar los apellidos sin exceder de 50 posiciones para cada uno, evitando cualquier tipo de abreviaturas; en un apellido compuesto se eliminará el último vocablo que rebase las 50 posiciones. Capturar el (los) nombre(s) textualmente, sin exceder de 50 posiciones; en un nombre compuesto se eliminará en su caso el último vocablo que rebase las 50 posiciones. En los casos de que se presenten documentos probatorios en que el nombre de la persona esté anotado J. FERNANDO, J MACLOVIO, MA. GUADALUPE, MA LOURDES, M LUISA, M. MONSERRAT o R. ERICK, deberán capturarse textualmente de esa forma, inclusive considerando el punto. Para los apellidos o nombres que contengan caracteres numéricos, éstos deberán capturarse como se asienta en el acta. Ejemplos: JUAN PABLO II, CARLOS III, ENRIQUE 8. En el caso de que se presenten nombre (s) o apellidos que contenga el punto, guión, diagonal o apóstrofe, éste deberá capturarse. Ejemplos: MARTINEZ DE LA O., DIAZ-COUDER, S/ULAICKA, O FARRIL. Cuando se presenten nombre o apellidos con diéresis ( Ü ) ésta no se capturará ( U ). Deberá tenerse cuidado al capturar apellidos o nombres compuestos, para que entre ellos sólo exista un espacio en blanco. Para los registros de nacimiento de madre soltera que incluyen en el documento probatorio los dos apellidos de ella, éstos deberán capturarse el primer y segundo apellido en los campos correspondientes, evitando generar en el primer campo un apellido compuesto. En el caso de que el documento probatorio indique un solo apellido éste deberá capturarse invariablemente como primer apellido. 12 (Segunda (Segunda
13 Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres Fecha de Nacimiento Sexo Entidad de Nacimiento Fecha de nacimiento asentada en el documento probatorio Sexo de acuerdo a lo especificado en el documento probatorio. Estado de la República Mexicana en la que nació la persona, asentada en el documento probatorio. Fecha (8) Alfabético (1) Alfabético (2) Requerido Nacionalidad Nacionalidad. Alfabético (3) SI CURP Clave del tipo de documento probatorio Clave Unica del Registro de Población, asignada por el Registro Nacional de Población. Esta clave define el tipo de documento probatorio que presentó la persona. Alfanumérico (18) Numérico (1) SI SI SI NO SI Validación Para la fecha de nacimiento se utilizarán 8 caracteres numéricos, asignando dos caracteres para el día, del 01 al 31; dos caracteres para el mes, del 01 al 12 y; cuatro caracteres para el año. Se deberá capturar M para Mujer y H para Hombre Será seleccionado del Catálogo de Entidades Federativas. En caso de que haya nacido en el extranjero, se deberá capturar la clave correspondiente a NE (nacido en el extranjero). Será capturado de acuerdo con el Catálogo de Nacionalidades. Para las personas que presenten como documento probatorio acta de nacimiento expedida en la República Mexicana, la nacionalidad será mexicana. Se deberán capturar los 18 caracteres. Se deberá capturar : 1= Acta de Nacimiento, 3= Documento Migratorio, 4= Carta de Naturalización, 7= Certificado de Nacionalidad Mexicana. Lunes 23 de s 23 de noviembre de Acta de Nacimiento Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres CRIP del Acta de Nacimiento Entidad federativa de registro Municipio Delegación registro Fecha de registro Tomo Libro o de Clave de Registro de Identificación Personal (CRIP), utilizada en las actas de nacimiento registradas a partir de Estado de la República Mexicana en la que fue registrada la persona, asentada en el documento probatorio. Clave asignada en el Catálogo de Municipios que corresponda al municipio en el que fue registrada la persona, asentado en el documento probatorio. Fecha en la que fue registrada la persona en el Registro Civil. Alfanumérico (15) Numérico (2) Numérico (3) Fecha (8) Requerido Tomo del libro en el que fue registrada el acta. Alfanumérico (4) NO Número del libro en el que fue registrada el acta de nacimiento. Alfanumérico (4) NO SI SI SI SI Validación Deberá transcribirse tal como aparece en el documento probatorio. Esta clave aparece en los documentos probatorios expedidos a partir de Será seleccionado del Catálogo de Entidades Federativas Será seleccionada del Catálogo de Municipios Para la fecha de registro se utilizarán 8 caracteres numéricos, asignando dos caracteres para el día, del 01 al 31; dos caracteres para el mes, del 01 al 12 y; cuatro caracteres para el año. Deberá transcribirse tal como aparece en el documento probatorio. En caso de que el documento probatorio no tenga asentado el tomo, éste deberá dejarse en blanco. Deberá transcribirse tal como aparece en el documento probatorio.
14 Foja Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres Número de acta Requerido Número de foja en el que fue registrada el acta. Numérico (5) NO Número asignado al registro del acta de nacimiento de la persona en el Registro Civil. Numérico (5) SI Validación Deberá transcribirse tal como aparece en el documento probatorio. En caso de que el documento probatorio no tenga asentada la foja del acta, ésta deberá dejarse en blanco. Deberá transcribirse tal como aparece en el documento probatorio. 14 (Segunda (Segunda Carta de Naturalización En el caso en que el documento probatorio presentado sea una Carta de Naturalización, además de los campos definidos en el cuadro de Información General, deberá capturarse: Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres Requerido Validación Número Folio Año de expedición Número asignado en la carta de naturalización. Año en que se expidió la carta de naturalización Numérico (5) SI Deberá transcribirse tal como aparece en el documento probatorio. Numérico (4) SI Deberá capturarse conforme a la fecha de expedición en el documento probatorio Documento Migratorio Si se presenta un formato o documento migratorio, adicionalmente se capturará: Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres Número de Registro Nacional de Extranjeros Número asignado en el documento probatorio asignado por el Instituto Nacional de Migración, al momento de ser incorporado al Registro Nacional de Extranjeros. Requerido Validación Numérico (7) SI Deberá transcribirse tal como aparece en el documento probatorio Certificado de Nacionalidad Mexicana Si se presenta el Certificado de Nacionalidad Mexicana, adicionalmente se capturará: Número Folio Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres Número asignado en el Certificado de Nacionalidad Mexicana. Requerido Validación Numérico (7) SI Deberá transcribirse tal como aparece en el documento probatorio. Año de expedición Año en que se expidió la carta de naturalización. Numérico (4) SI Deberá capturarse conforme a la fecha de expedición en el documento probatorio
15 24. Para menores de Edad Se debe de adicionar la siguiente información: Dato Descripción Tipo y longitud en Requerido Validación caracteres CURP del Padre Clave Unica del Registro de Alfanumérico (18) NO Se deberán capturar los 18 caracteres. Población, asignada por el Registro Nacional de Población. Primer Apellido del Padre Segundo Apellido del Padre Nombre(s) del Padre Primer apellido asentado en el documento probatorio. Segundo apellido asentado en el documento probatorio. Nombre(s) asentado(s) en el documento probatorio. Alfabético (50) SI Deberá transcribirse tal como aparecen asentados en el documento probatorio de acuerdo a las siguientes indicaciones: Alfabético (50) NO Capturar en letras mayúsculas, sin acentos y omitiendo títulos nobiliarios o académicos. Alfabético (50) SI Capturar los apellidos sin exceder de 50 posiciones para cada uno, evitando cualquier tipo de abreviaturas; en un apellido compuesto se eliminará el último vocablo que rebase las 50 posiciones. Capturar el (los) nombre(s) textualmente, sin exceder de 50 posiciones; en un nombre compuesto se eliminará en su caso el último vocablo que rebase las 50 posiciones. En los casos de que se presenten documentos probatorios en que el nombre de la persona esté anotado J. FERNANDO, J MACLOVIO, MA. GUADALUPE, MA LOURDES, M LUISA, M. MONSERRAT o R. ERICK, deberán capturarse textualmente de esa forma, inclusive considerando el punto. Para los apellidos o nombres que contengan caracteres numéricos, éstos deberán capturarse como se asienta en el acta. Ejemplos: JUAN PABLO II, CARLOS III, ENRIQUE 8. En el caso de que se presenten nombre (s) o apellidos que contenga el punto, guión, diagonal o apóstrofe, éste deberá capturarse. Ejemplos: MARTINEZ DE LA O., DIAZ-COUDER, S/ULAICKA, O FARRIL. Cuando se presenten nombre o apellidos con diéresis ( Ü ) ésta no se capturará ( U ). Deberá tenerse cuidado al capturar apellidos o nombres compuestos, para que entre ellos sólo exista un espacio en blanco. Para los registros de nacimiento de madre soltera que incluyen en el documento probatorio los dos apellidos de ella, estos deberán capturarse el primer y segundo apellido en los campos correspondientes, evitando generar en el primer campo un apellido compuesto. En el caso de que el documento probatorio indique un solo apellido éste deberá capturarse invariablemente como primer apellido. Lunes 23 de s 23 de noviembre de
16 Nacionalidad Padre del Nacionalidad. Alfabético (3) SI Será capturado de acuerdo con el Catálogo de Nacionalidades. Para las personas que presenten como documento probatorio acta de nacimiento expedida en la República Mexicana, la nacionalidad será mexicana. CURP de la Madre Clave Unica del Registro de Alfanumérico (18) NO Se deberán capturar los 18 caracteres. Población, asignada por el Registro Nacional de Población Primer Apellido de la Madre Segundo Apellido de la Madre Nombre(s) de la Madre Nacionalidad de la Madre Primer apellido asentado en el documento probatorio. Segundo apellido asentado en el documento probatorio. Nombre(s) asentado(s) en el documento probatorio. Nacionalidad. Alfabético (50) SI Deberá transcribirse tal como aparecen asentados en el documento probatorio de acuerdo a las siguientes indicaciones: Capturar en letras mayúsculas, sin acentos y omitiendo títulos nobiliarios o académicos. Capturar los apellidos sin exceder de 50 posiciones para cada uno, evitando cualquier tipo de abreviaturas; en un apellido compuesto se eliminará el último vocablo que rebase las 50 posiciones. Capturar el (los) nombre(s) textualmente, sin exceder de 50 posiciones; en un Alfabético (50) Alfabético (50) NO SI nombre compuesto se eliminará en su caso el último vocablo que rebase las 50 posiciones. En los casos de que se presenten documentos probatorios en que el nombre de la persona esté anotado J. FERNANDO, J MACLOVIO, MA. GUADALUPE, MA LOURDES, M LUISA, M. MONSERRAT o R. ERICK, deberán capturarse textualmente de esa forma, inclusive considerando el punto. Para los apellidos o nombres que contengan caracteres numéricos, éstos deberán capturarse como se asienta en el acta. Ejemplos: JUAN PABLO II, CARLOS III, ENRIQUE 8. En el caso de que se presenten nombre (s) o apellidos que contenga el punto, guión, diagonal o apóstrofe, éste deberá capturarse. Ejemplos: MARTINEZ DE LA O., DIAZ-COUDER, S/ULAICKA, O FARRIL. Cuando se presenten nombre o apellidos con diéresis ( Ü ) ésta no se capturará ( U ). Deberá tenerse cuidado al capturar apellidos o nombres compuestos, para que entre ellos sólo exista un espacio en blanco. Para los registros de nacimiento de madre soltera que incluyen en el documento probatorio los dos apellidos de ella, éstos deberán capturarse el primer y segundo apellido en los campos correspondientes, evitando generar en el primer campo un apellido compuesto. En el caso de que el documento probatorio indique un solo apellido éste deberá capturarse invariablemente como primer apellido. Alfabético (3) SI Será capturado de acuerdo con el Catálogo de Nacionalidades. Para las personas que presenten como documento probatorio acta de nacimiento expedida en la República Mexicana, la nacionalidad será mexicana. 16 (Segunda (Segunda
17 25. Información adicional Huellas dactilares El número de huellas a capturar es de diez. Dato Descripción Tipo y Longitud en caracteres Requerido Validación Lunes 23 de s 23 de noviembre de Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se encuentra la imagen Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Huella Dactilar del dedo pulgar de la huella dactilar del dedo pulgar derecho en Alfanumérico (39) SI Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y derecho formato WSQ. Documentos Digitalizados. Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se encuentra la imagen Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Huella Dactilar del dedo pulgar de la huella dactilar del dedo pulgar izquierdo, en Alfanumérico (39) SI Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y izquierdo formato WSQ. Documentos Digitalizados. Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se encuentra la imagen Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Huella Dactilar del dedo índice de la huella dactilar del dedo índice derecho en Alfanumérico (39) SI Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y derecho formato WSQ. Documentos Digitalizados. Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se encuentra la imagen Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Huella Dactilar del dedo índice de la huella dactilar del dedo índice izquierdo, en Alfanumérico (39) SI Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y izquierdo formato WSQ. Documentos Digitalizados. Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se encuentra la imagen Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Huella Dactilar del dedo medio de la huella dactilar del dedo medio derecho en Alfanumérico (39) SI Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y derecho formato WSQ. Documentos Digitalizados. Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se encuentra la imagen Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Huella Dactilar del dedo medio de la huella dactilar del dedo medio izquierdo en Alfanumérico (39) SI Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y izquierdo formato WSQ. Documentos Digitalizados. Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se encuentra la imagen Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Huella Dactilar del dedo anular de la huella dactilar del dedo anular derecho en Alfanumérico (39) SI Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y derecho formato WSQ. Documentos Digitalizados.
18 Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se encuentra la imagen Huella Dactilar del dedo anular de la huella dactilar del dedo anular izquierdo en Alfanumérico (39) izquierdo formato WSQ. Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se encuentra la imagen Huella Dactilar del dedo de la huella dactilar del dedo meñique derecho en Alfanumérico (39) meñique derecho formato WSQ. SI SI Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados. Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados. 18 (Segunda (Segunda Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se encuentra la imagen Huella Dactilar del dedo de la huella dactilar del dedo meñique izquierdo, Alfanumérico (39) meñique izquierdo en formato WSQ. SI Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados. En caso de que una huella esté faltante, se indica con la información sobre la huella, como se indica en la siguiente tabla: Valor Significado XX UP NA Amputado Vendado No información sobre la ausencia de huella Fotografía Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres Requerido Validación Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se Alfanumérico (39) SI Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, fotografía encuentra la fotografía. Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados Firma Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres Requerido Validación Nombre del archivo Nombre del archivo donde se Alfanumérico (39) SI Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, de la Firma encuentra la firma digitalizada. Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados.
19 25.4 Documentos digitalizados Dato Descripción Tipo y longitud en Requerido Validación caracteres Nombre del archivo del Nombre del archivo donde se Alfanumérico (39) SI Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Documento Probatorio encuentra el documento digitalizado. Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados. Nombre del archivo de la Nombre del archivo donde se Alfanumérico (39) SI Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Identificación Oficial encuentra el documento digitalizado. Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados. Lunes 23 de s 23 de noviembre de Iris Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres Requerido Validación Nombre del archivo del Iris Nombre del archivo donde se Alfanumérico (39) NO Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Derecho encuentra el Iris Derecho. Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados. Nombre del archivo del Iris Nombre del archivo donde se Alfanumérico (39) NO Ver Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Izquierdo encuentra el Iris Izquierdo. Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados Fecha de captura de la información de la persona Dato Descripción Tipo y longitud en caracteres Requerido Validación Fecha de registro Fecha en la que la DR registró la información textual y biométrica de la persona. Numérico (8) SI Para la fecha de registro se utilizarán 8 caracteres numéricos, asignando dos caracteres para el día, del 01 al 31; dos caracteres para el mes, del 01 al 12 y; cuatro caracteres para el año Catálogos Los catálogos mencionados serán proporcionados por el Registro Nacional de Población RENAPO a las DR, previo acuerdo entre ambas partes.
20 20 (Segunda Sección) DIARIO OFICIAL Lunes 23 de noviembre de 2009 Anexo 03 Especificaciones Técnicas para la Captura de Huellas, Fotografía, Firma, Iris y Documentos Digitalizados 26. Indice 27. Objetivo Establecer las especificaciones técnicas para la captura de huellas dactilares, fotografía, firma, iris y documentos digitalizados del proceso de registro de personas de la APF 28. Nombrado de los archivos que contienen huellas, fotografía, firma, iris y documentos digitalizados Cada elemento a capturar tiene un prefijo como se muestra en la siguiente tabla: Elemento Tipo Prefijo Documento probatorio TIFF DP Firma TIFF FI Fotografía JPG FO Huella dactilar del dedo pulgar derecho (wsq) WSQ H0 Huella dactilar del dedo índice derecho (wsq) WSQ H1 Huella dactilar del dedo medio derecho (wsq) WSQ H2 Huella dactilar del dedo anular derecho (wsq) WSQ H3 Huella dactilar del dedo meñique derecho (wsq) WSQ H4 Huella dactilar del dedo pulgar izquierdo (wsq) WSQ H5 Huella dactilar del dedo índice izquierdo (wsq) WSQ H6 Huella dactilar del dedo medio izquierdo (wsq) WSQ H7 Huella dactilar del dedo anular izquierdo (wsq) WSQ H8 Huella dactilar del dedo meñique izquierdo (wsq) WSQ H9 Identificación oficial TIFF IO Iris Derecho TIFF ID Iris Izquierdo TIFF II El nombre de los archivos se conformará de la siguiente forma: FO JPG ALFA(2) NUM (14) ALFA(7) NUM(8). ALFA(3) Prefijo de Clave de la DR Identificador Consecutivo de registro punto Tipo de archivo identificación del propio del archivo registro de la DR Catálogo RENAPO Conforme al consecutivo de registro Conforme el tipo de archivo adjunto Ejemplo: Archivo de una fotografía FO JPG
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References: artículo 49
 artículo 107
 artículo 36
 artículo 27
 resolución 
 artículo 3