Source: https://www.itmz.uni-rostock.de/footer/ordnungen-und-regeln/nutzungsordnung-des-itmz/
Timestamp: 2017-07-26 14:33:16+00:00

Document:
Nutzungsordnung des ITMZ - IT- und Medienzentrum - Universität Rostock
Service Überblick Service Nutzerkonto Antragsstellung Laufzeit und Löschung Aktivierung Passwort neu Chipkarte (Zutritts-/Kopierfunktion) Anträge und Reservierungen Ansprechpartner Postfach vergrößern Homedirectory erweitern Software beschaffen IT-Verbrauchsmaterial Backup High Performance Computing Spezialarbeitsplätze und Pools Kurse Telefon/Fax Allgemeines und Vorschriften Beantragen und Ändern Störungen Anrufbeantworter Fax Mobilfunk Bedienungsanleitungen Medienservice Druckservice Hörsaal- und Präsentationstechnik Foto und Video Videokonferenz PC-Service Information Anwendungen Überblick Anwendungen Dienste für Forschung/Lehre Campus- und Verwaltungssysteme StudIP ILIAS Lecturnity Evaluation/Fragebögen/Belege Multimedia Druckservice 3D-Scannen-3D-Drucken Scannen Bilddatenbank EasyDB weitere multimediale Angebote Multimediale Software Reservierung von Spezialarbeitsplätzen Hochleistungsrechnen - HPC am ITMZ im HLRN bundesweit Software Softwareangebote Beschaffung Windows Onlinedienste Übersicht Onlinedienste Uninetz-Zugang WLAN / eduroam VPN Wohnheime E-Mail und Kollaboration E-Mail Kalender SharePoint Blog und Wiki WWW Webservice Webauftritt für Einrichtungen Schulungen/ Unterlagen Downloads Speicherdienste Homedirectory Projektlaufwerke Backup Langzeitarchivierung FTP Anwendungsserver des ITMZ Anwendungsserver des ITMZ Betriebsregeln FAQ Hinweise zur Verwendung des Remotedesktop-Clients Neuigkeiten Softwareangebot Verbindung herstellen Clouddienste Virtual Server Software as a Service Uni Rostock Box IT-Sicherheit Übersicht IT-Sicherheit Grundregeln Beschränkung von Netzdiensten Hinweise zu externer Software Konfigurationsanleitungen zum Schutz vor Malware Nutzung von Netzdiensten Rundmails Technologische Voraussetzungen der Massenüberwachung Verschlüsselung von lokalen Daten FAQ zur NSA-Affäre Was bedeutet Überwachung für den Anwender? Virenschutz Zentraler Antivirendienst SOPHOS Endpoint Security and Control FAQ (Fragen und Antworten) E-Mail Sicherheit Richtlinie für Mailserver Spam- und Virenabwehr Verschlüsselung Zertifikate und Verschlüsselung Zertifikate Zertifizierungsstelle "Uni Rostock CA" Verschlüsseln und Signieren mit Zertifikat Verschlüsselung von Datenträgern Dokumente und Links IT-Sicherheitskonzept StartseiteOrdnungen und RegelnNutzungsordnung des ITMZ
Nutzungsordnung des IT- und MedienzentrumsVom 15. Dezember 2010Auf der Grundlage des § 81 Absatz 1 des Gesetzes über die Hochschulen des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Landeshochschulgesetz – LHG M-V) vom 5. Juli 2002 (GVOBI. M-V S. 398), das zuletzt durch Artikel 9 des Gesetzes vom 17. Dezember 2009 (GVOBl. M-V S. 687) und durch Artikel 6 des Gesetzes vom 17. Dezember 2009 (GVOBl. M-V S. 729) geändert worden ist, i. V. m. § 33 Absatz 3 der Grundordnung der Universität Rostock vom 28. Oktober 2003, geändert durch die Satzung zur Änderung der Grundordnung der Universität Rostock vom 25. Juli 2008, hat die Universität Rostock die folgende Nutzungsordnung des IT- und Medienzentrums erlassen:PräambelDiese Nutzungsordnung soll die möglichst störungsfreie, ungehinderte und sichere Nutzung der Kommunikations- und Datenverarbeitungsinfrastruktur des IT- und Medienzentrums (ITMZ) der Universität Rostock gewährleisten. Die Nutzungsordnung orientiert sich an den gesetzlich festgelegten Aufgaben der Universität Rostock sowie an ihrem Mandat zur Wahrung der akademischen Freiheit. Sie stellt Grundregeln für einen ordnungsgemäßen Betrieb der IT-und Medieninfrastruktur auf und regelt so das Nutzungsverhältnis zwischen den einzelnen Nutzerinnen/Nutzern, Einrichtungen und dem ITMZ.§ 1 GeltungsbereichDiese Nutzungsordnung gilt für die Nutzung der Informationsverarbeitungs- und Medieninfrastruktur des ITMZ der Universität Rostock, bestehend aus den Datenverarbeitungsanlagen, den Kommunikationssystemen, der Medientechnik und sonstigen Einrichtungen zur rechnergestützten Informationsverarbeitung und Medienproduktion, die dem ITMZ unterstellt sind.§ 2 Rechtsstellung und Organisation des ITMZ(1) Das ITMZ ist eine zentrale Organisationseinheit der Universität Rostock. Es unterstützt die Universität bei der Durchführung von Datenverarbeitungsaufgaben, bei der rechnergestützten Informationsverarbeitung, der Medienproduktion und ­-nutzung, dem technischen Medienservice und der Vermittlung von Medienkompetenz. Im Rahmen bestehender Kooperationsvereinbarungen nimmt das ITMZ seine Aufgaben auch für andere Hochschulen des Landes Mecklenburg-Vorpommern wahr. (2) Das ITMZ wird von einer hauptamtlichen Leiterin/einem hauptamtlichen Leiter geleitet. Die Leiterin/der Leiter wird von der Rektorin/dem Rektor nach Anhörung des Akademischen Senats ernannt und unterliegt dem Weisungsrecht der Rektorin/des Rektors. Sie/Er ist für die Erfüllung der Aufgaben des ITMZ sowie für den zweckentsprechenden Einsatz der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und der Sachmittel verantwortlich. (3) Zur Beratung der Universitätsleitung und der Fakultäten setzt die Rektorin/der Rektor einen Beirat „Information, Kommunikation und Medien“ (IKM) ein, der Empfehlungen gibt und Entscheidungen vorbereitet. Organisation und Aufgaben des Beirats IKM sind in einer Geschäftsordnung geregelt, die mit der absoluten Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder des Beirates geändert werden kann. § 3 Aufgaben des ITMZ(1) Das ITMZ ist als zentrale Organisationseinheit eine Serviceeinrichtung für die gesamte Universität und verantwortlich für die universitätsweite Bereitstellung der IT- und Medieninfrastruktur für Studium, Lehre, Forschung und Verwaltung. (2) Dem ITMZ obliegen insbesondere folgende Aufgaben: Planung, Realisierung und Betrieb der Datenverarbeitungsanlagen des ITMZ für Aufgaben in Studium, Lehre, Aus-und Weiterbildung, Forschung und Verwaltung, Planung, Realisierung und Betrieb der universitätsweiten Informations- und Kommunikationsnetze einschließlich der Telekommunikationssysteme, der notwendigen Netzwerkdienste und der technischen Mediensysteme und Anlagen, Bereitstellung und Betreuung von Softwaresystemen und Diensten zur IT-Unterstützung von Prozessen in Studium, Lehre, Aus- und Weiterbildung, Forschung und Verwaltung der Universität,Betreuung der für die Universität verfügbaren Datenverarbeitungsressourcen, der stationären technischen Mediensysteme und die betriebsfachliche Aufsicht über alle Datenverarbeitungsanlagen in der Hochschule, soweit dies nicht Aufgabe anderer Organisationseinheiten oder Einrichtungen der Universität ist, Koordinierung der Beschaffung von Datenverarbeitungsanlagen, Anwendungssystemen und technischen Mediensystemen, Reparatur, Service und Wartung medientechnischer Anlagen in Lehrräumen der Universität, zentrale Technikausleihe mit Nutzerberatung,Auswahl, Erwerb, Verwaltung, Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung von Software, insbesondere Hochschul- und Campuslizenzen,Beratung und Unterstützung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Studierenden bei der Nutzung der IT- und Medieninfrastruktur und der Anwendungssysteme,Durchführung von Schulungs-und Fortbildungsmaßnahmen für Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Universität sowie Unterstützung anderer Fachbereiche bei DV-bezogenen Lehrveranstaltungen,Vermittlung von praktischer Medienkompetenz für Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Studierende,Mitarbeit in verschiedenen landes- und bundesweiten Gremien und Programmen, insbesondere im Hinblick auf die kooperative Nutzung von IT-Ressourcen. (3) Zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Betriebes des Informations- und Kommunikationsnetzes sowie der Datenverarbeitungssysteme und Medientechnik, die dem ITMZ zugeordnet sind, kann die Leiterin/der Leiter des ITMZ weitere Regeln für die Nutzung der Anlagen des ITMZ erlassen, wie z. B. Betriebsregelungen und Nutzungsbedingungen für das Kommunikationsnetz der Universität, die Nutzung der Rechner-Pools und technisch-organisatorische Vorgaben zu Servern und Diensten des ITMZ.§ 4 Nutzungsberechtigung und Zulassung zur Nutzung (1) Zur Nutzung der Dienste des ITMZ können zugelassen werden Mitglieder und Einrichtungen der Universität Rostock,externe Personen, die von der Universität Rostock mit der Ausführung von Dienstaufgaben betraut sind, Mitglieder anderer Hochschulen des Landes Mecklenburg-Vorpommern oder staatlicher Hochschulen außerhalb des Landes Mecklenburg-Vorpommern aufgrund besonderer Vereinbarungen, sonstige staatliche Forschungs- und Bildungseinrichtungen und Behörden des Landes Mecklenburg-Vorpommern aufgrund besonderer Vereinbarungen, Studentenwerke im Land Mecklenburg-Vorpommern. (2) Die Zulassung erfolgt ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken in Forschung, Lehre und Studium, zu Zwecken der Bibliothek und der universitären Verwaltung, zur Aus- und Weiterbildung sowie zur Erfüllung sonstiger Aufgaben der Universität Rostock bzw. weiterer Einrichtungen entsprechend Absatz 1. Eine hiervon abweichende Nutzung kann zugelassen werden, wenn sie geringfügig ist und die Zweckbestimmung des ITMZ sowie die Belange der anderen Nutzerinnen/Nutzer nicht beeinträchtigt werden. (3) Die Zulassung zur Nutzung der Einrichtungen und Dienste des ITMZ erfolgt durch Erteilung einer Nutzungserlaubnis. Angehörige der Universität im Sinne des § 50 Absatz 3 des Landeshochschulgesetzes besitzen grundsätzlich eine Nutzungserlaubnis. Mitglieder der Universität Rostock erhalten die Nutzungserlaubnis mit der Begründung der Mitgliedschaft automatisch. Sie gilt bis zur Beendigung der Mitgliedschaft an der Universität Rostock. In Absatz 1 bezeichnete weitere Personen und Einrichtungen erhalten die Nutzungserlaubnis auf schriftlichen Antrag an das ITMZ. (4) Der Antrag soll unter Verwendung eines vom ITMZ vorgegebenen Formblatts erfolgen. Antragstellerin/Antragsteller ist grundsätzlich ein Mitglied der Universität, in der Regel die Leiterin/der Leiter einer Einrichtung oder eines Projektes, bei dem das Vorhaben thematisch angesiedelt ist und die/der die berechtigte Ausnahmesituation entsprechend Absatz 1 bezeugt. Die Beantragung der Nutzungserlaubnis aufgrund besonderer Vereinbarungen nach Absatz 1 bedarf keines expliziten Antragstellers. Mitantragstellerin/Mitantragsteller ist die Nutzerin/der Nutzer. Das Formblatt sollte folgende Angaben enthalten: Name, Anschrift und Unterschrift der Nutzerin/des Nutzers,Name, Einrichtung und Unterschrift der Antragstellerin/des Antragstellers,Beschreibung des Nutzungszwecks bzw. des geplanten Vorhabens, gewünschte Ressourcen,Erklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Nutzerin/den Nutzer, Erklärung, dass die Antragstellerin/der Antragsteller sich mit seiner Unterschrift einverstanden erklärt, dass das ITMZ die Sicherheit der System-/ Benutzerpasswörter und der Nutzerdaten durch regelmäßige manuelle oder automatisierte Maßnahmen überprüfen und notwendige Schutzmaßnahmen, z. B. Änderung leicht zu erratender Passwörter, durchführen wird, um die DV-Ressourcen und Benutzerdaten vor unberechtigten Zugriffen Dritter zu schützen,Erklärung, dass die betroffene Nutzerin/der betroffene Nutzer unverzüglich über die erforderliche Änderung ihres/seines Nutzerpassworts, der Zugriffsberechtigung auf ihre/seine Nutzerdateien und sonstige nutzungsrelevante Schutzmaßnahmen in Kenntnis gesetzt wird,Anerkennung dieser Nutzungsordnung sowie der nach § 3 Absatz 3 erlassenen Betriebsregelungen als Grundlage des Nutzungsverhältnisses,schriftliche oder elektronische Einverständniserklärung der Nutzerin/des Nutzers zur Verarbeitung ihrer/seiner personenbezogenen Daten,Hinweis auf die Möglichkeiten einer Dokumentation des Nutzerverhaltens und der Einsichtnahme in die Nutzerdateien nach Maßgabe dieser Nutzungsordnung (vgl. § 7). Weitere Angaben dürfen nur erhoben werden, soweit dies zur Entscheidung über den Zulassungsantrag erforderlich ist.
(5) Die Nutzungserlaubnis ist auf das beantragte Vorhaben beschränkt und kann zeitlich befristet werden. (6) Zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen und störungsfreien Betriebs kann die Nutzungserlaubnis überdies mit einer Begrenzung der Rechen- und Onlinezeit sowie mit anderen nutzungsbezogenen Bedingungen und Auflagen verbunden werden. (7) Das ITMZ kann die Zulassung zur Nutzung überdies vom Nachweis bestimmter Kenntnisse über die Benutzung der gewünschten Datenverarbeitungssysteme, Medientechnik und DV-Dienste abhängig machen. (8) Wenn die Kapazitäten der DV-Ressourcen nicht ausreichen, um allen Nutzungsberechtigten gerecht zu werden, können die Betriebsmittel für die einzelnen Nutzerinnen/Nutzer entsprechend der Reihenfolge in Absatz 1 kontingentiert werden, da die Zulassung nur im Rahmen der verfügbaren Kapazitäten erfolgen kann. (9) Die Nutzungserlaubnis kann ganz oder teilweise versagt, widerrufen oder nachträglich beschränkt werden, insbesondere wennkein ordnungsgemäßer Antrag vorliegt oder die Angaben im Antrag nicht oder nicht mehr zutreffen,die Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Benutzung der Einrichtungen nicht oder nicht mehr gegeben sind,die nutzungsberechtigte Person nach § 6 von der Benutzung ausgeschlossen worden ist,das geplante Vorhaben der Nutzerin/des Nutzers nicht mit den Aufgaben des ITMZ und den in Absatz 2 genannten Zwecken vereinbar ist, die vorhandenen Ressourcen für die beantragte Nutzung ungeeignet oder für besondere Zwecke reserviert sind, die Kapazität der Ressourcen, deren Nutzung beantragt wird, wegen einer bereits bestehenden Auslastung für die geplante Nutzung nicht ausreicht, die zu benutzenden DV-Komponenten an ein Netz angeschlossen sind, das besonderen Datenschutzerfordernissen genügen muss und kein sachlicher Grund für die geplante Nutzung ersichtlich ist, zu erwarten ist, dass durch die beantragte Nutzung andere berechtigte Vorhaben in unangemessener Weise beeinträchtigt werden. § 5 Rechte und Pflichten der Nutzerinnen/Nutzer(1) Die nutzungsberechtigten Personen (Nutzerinnen/Nutzer) haben das Recht, die Einrichtungen, Datenverarbeitungsanlagen und Informations-und Kommunikationssysteme des ITMZ im Rahmen der Zulassung und nach Maßgabe dieser Nutzungsordnung sowie der nach § 3 Absatz 3 erlassenen Regeln zu nutzen. Eine hiervon abweichende Nutzung bedarf einer gesonderten Zulassung. (2) Die Nutzerinnen/Nutzer sind verpflichtet,
(Allgemein) die Vorgaben der Nutzungsordnung zu beachten und die Grenzen der Nutzungserlaubnis einzuhalten, insbesondere die Nutzungszwecke nach § 4 Absatz 2 zu beachten,alles zu unterlassen, was den ordnungsgemäßen Betrieb der DV-Einrichtungen des ITMZ stört,alle Datenverarbeitungsanlagen, Informations- und Kommunikationssysteme, Medientechnik und sonstigen Einrichtungen des ITMZ sorgfältig und schonend zu behandeln, (Umgang mit Benutzerkennungen) ausschließlich mit den Benutzerkennungen zu arbeiten, deren Nutzung ihnen im Rahmen der Zulassung gestattet wurde,dafür Sorge zu tragen, dass keine anderen Personen Kenntnis von den Benutzerpasswörtern erlangen, sowie Vorkehrungen zu treffen, damit unberechtigten Personen der Zugang zu den DV-Ressourcen des ITMZ verwehrt wird; dazu gehört auch der Schutz des Zugangs durch ein geheim zu haltendes und geeignetes, d. h. nicht einfach zu erratendes Passwort, das möglichst regelmäßig geändert werden sollte, fremde Benutzerkennungen und Passwörter weder zu ermitteln noch zu nutzen, keinen unberechtigten Zugriff auf Informationen anderer Nutzerinnen/Nutzer zu nehmen und bekanntgewordene Informationen anderer Nutzerinnen/Nutzer nicht ohne Genehmigung weiterzugeben, selbst zu nutzen oder zu verändern, (Softwarenutzung, Urheberrechte)bei der Benutzung von Software, Dokumentationen und anderen Daten die gesetzlichen Vorgaben, insbesondere zum Urheberrechtsschutz, einzuhalten und die Lizenzbedingungen, unter denen Software, Dokumentationen und Daten vom ITMZ zur Verfügung gestellt werden, zu beachten,vom ITMZ bereitgestellte Software, Dokumentationen und Daten weder zu kopieren noch an Dritte weiterzugeben, sofern dies nicht ausdrücklich erlaubt ist, noch zu anderen als den erlaubten Zwecken zu nutzen,(Nutzung der Einrichtungen, Rechner-Pools)in den Räumen des ITMZ den Weisungen des Personals Folge zu leisten und die Hausordnung des ITMZ zu beachten, Störungen, Beschädigungen und Fehler an DV-Einrichtungen, Medientechnik und Datenträgern des ITMZ nicht selbst zu beheben, sondern unverzüglich den ITMZ-Mitarbeiterinnen/-mitarbeitern zu melden ohne ausdrückliche Einwilligung des ITMZ keine Eingriffe in die Hardwareinstallation des ITMZ vorzunehmen und die Konfiguration der Betriebssysteme, der Systemdateien, der systemrelevanten Nutzerdateien und des Netzwerks nicht zu verändern,(Nutzung entliehener Technik)entliehene Technik des ITMZ ist sorgfältig zu behandeln,bei der Ausleihe ist eine ausreichende Qualifizierung im Umgang mit der Technik nachzuweisen, jede während der Ausleihe entstandene Funktionsstörung, innere oder äußere Beschädigung sind bei der Abgabe unaufgefordert anzuzeigen, jegliche Weitergabe entliehener Technik an andere Personen ist untersagt, die Nutzung entliehener Technik für private Zwecke ist untersagt, (Sonstiges)der ITMZ-Leitung auf Verlangen in begründeten Einzelfällen - insbesondere bei begründetem Missbrauchsverdacht und zur Störungsbeseitigung - zu Kontrollzwecken Auskünfte über Programme und benutzte Methoden zu erteilen sowie Einsicht in die Programme zu gewähren, eine Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem ITMZ abzustimmen und - unbeschadet der eigenen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen der Nutzerin/des Nutzers - die vom ITMZ vorgeschlagenen Datenschutz- und Datensicherheitsvorkehrungen zu berücksichtigen.(3) Auf die folgenden Straftatbestände wird besonders hingewiesen:Ausspähen von Daten (§ 202a StGB),Datenveränderung (§ 303a StGB) und Computersabotage (§ 303b StGB),Computerbetrug (§ 263a StGB), Verbreitung pornographischer Darstellungen (§§ 184 ff. StGB), insbesondere Verbreitung, Erwerb und Besitz kinderpornographischer Schriften (§ 184b StGB) und die Verbreitung pornographischer Darbietungen durch Rundfunk, Medien-oder Teledienste (§ 184c StGB), Verbreitung von Propagandamitteln verfassungswidriger Organisationen (§ 86 StGB) und Volksverhetzung (§ 130 StGB), Ehrdelikte wie Beleidigung oder Verleumdung (§§ 185 ff. StGB), Strafbare Urheberrechtsverletzungen, z. B. durch urheberrechtswidrige Vervielfältigung von Software (§§ 106 ff. UrhG) bzw. verwendeter Medien (ohne nachweisbarer eigener Rechte). § 6 Ausschluss von der Nutzung (1) Nutzerinnen/Nutzer können vorübergehend oder dauerhaft in der Benutzung der DV-Ressourcen beschränkt oder hiervon ausgeschlossen werden, wenn sie schuldhaft gegen diese Nutzungsordnung, insbesondere gegen die in § 5 aufgeführten Pflichten, verstoßen (missbräuchliches Verhalten) oder die Ressourcen des ITMZ für strafbare Handlungen missbrauchen oder der Universität durch sonstiges rechtswidriges Nutzerverhalten Nachteile entstehen. (2) Maßnahmen nach Absatz 1 sollen erst nach vorheriger erfolgloser Abmahnung erfolgen. Der Betroffenen/dem Betroffenen ist Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben. Sie/er kann die Vorsitzende/den Vorsitzenden des Beirates IKM um Vermittlung bitten. In jedem Fall ist ihr/ihm Gelegenheit zur Sicherung seiner Daten einzuräumen. (3) Vorübergehende Nutzungseinschränkungen, über die die Leiterin/der Leiter des ITMZ entscheidet, sind aufzuheben, sobald eine ordnungsgemäße Nutzung wieder gewährleistet erscheint. (4) Eine dauerhafte Nutzungseinschränkung oder der vollständige Ausschluss einer Nutzerin/eines Nutzers von der weiteren Nutzung kommt nur bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen i. S. v. Absatz 1 in Betracht, wenn auch künftig ein ordnungsgemäßes Verhalten nicht mehr zu erwarten ist. Die Entscheidung über einen dauerhaften Ausschluss trifft die Kanzlerin/der Kanzler auf Antrag des Leiters des ITMZ und nach Anhörung des Beirates IKM durch Bescheid. Mögliche Ansprüche des ITMZ aus dem Nutzungsverhältnis bleiben unberührt. § 7 Rechte und Pflichten des ITMZ (1) Das ITMZ erfasst die Benutzer- und Mailkennungen der zugelassenen Nutzerinnen/Nutzer. Folgende Daten werden dazu für den Zeitraum der Nutzungsberechtigung gespeichert: Name, Vorname, Geburtsdatum, Benutzerkennung, E-Mail-Adresse (2) Soweit dies zur Störungsbeseitigung, zur Systemadministration und -erweiterung oder aus Gründen der Systemsicherheit sowie zum Schutz der Nutzerdaten erforderlich ist, kann das ITMZ die Nutzung seiner Ressourcen vorübergehend einschränken oder einzelne Nutzerkennungen vorübergehend sperren. Sofern möglich, sind die betroffenen Nutzerinnen/Nutzer hierüber im Voraus zu unterrichten. (3) Sofern tatsächliche Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass eine Nutzerin/ein Nutzer auf den Servern des ITMZ rechtswidrige Inhalte zur Nutzung bereithält, kann das ITMZ die weitere Nutzung verhindern, bis die Rechtslage hinreichend geklärt ist. (4) Das ITMZ ist berechtigt, die Sicherheit der System-/Benutzerpasswörter und der Nutzerdaten durch regelmäßige manuelle oder automatisierte Maßnahmen zu überprüfen und notwendige Schutzmaßnahmen, z. B. Änderungen leicht zu erratender Passwörter, durchzuführen, um die DV-Ressourcen und Benutzerdaten vor unberechtigten Zugriffen Dritter zu schützen. Bei erforderlichen Änderungen der Benutzerpasswörter, der Zugriffsberechtigungen auf Nutzerdateien und sonstigen nutzungsrelevanten Schutzmaßnahmen ist die Nutzerin/der Nutzer hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen. (5) Das ITMZ ist nach Maßgabe der nachfolgenden Regelungen berechtigt, die Inanspruchnahme der Datenverarbeitungssysteme durch die einzelnen Nutzerinnen/Nutzer zu dokumentieren und auszuwerten, jedoch nur soweit dies erforderlich ist: zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Systembetriebs, zur Ressourcenplanung und Systemadministration, zum Schutz der personenbezogenen Daten anderer Nutzerinnen/Nutzer, zu Abrechnungszwecken, für das Erkennen und Beseitigen von Störungen sowie zur Aufklärung und Unterbindung rechtswidriger oder missbräuchlicher Nutzung.(6) Unter den Voraussetzungen von Absatz 5 ist das ITMZ auch berechtigt, unter Beachtung des Datengeheimnisses Einsicht in die Benutzerdateien zu nehmen, soweit dies erforderlich ist zur Beseitigung aktueller Störungen oder zur Aufklärung und Unterbindung von Missbräuchen, sofern hierfür tatsächliche Anhaltspunkte vorliegen. Eine Einsichtnahme in die Nachrichten- und E-Mail-Postfächer ist jedoch nur zulässig, soweit dies zur Behebung aktueller Störungen im Nachrichtendienst unerlässlich ist. In jedem Fall ist die Einsichtnahme zu dokumentieren, und die betroffene Nutzerin/der betroffene Nutzer ist nach Zweckerreichung unverzüglich zu benachrichtigen. (7) Unter den Voraussetzungen von Absatz 5 können auch die Verkehrs- und Nutzungsdaten im Nachrichtenverkehr (insbesondere Mail-Nutzung) dokumentiert werden. Es dürfen jedoch nur die näheren Umstände der Telekommunikation - nicht aber die nicht-öffentlichen Kommunikationsinhalte - erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Die Verkehrs- und Nutzungsdaten der Online-Aktivitäten im Internet und sonstigen Telediensten, die das ITMZ zur Nutzung bereithält oder zu denen das ITMZ den Zugang zur Nutzung vermittelt, sind frühestmöglich, spätestens unmittelbar am Ende der jeweiligen Nutzung, zu löschen, soweit es sich nicht um Abrechnungsdaten handelt. Vgl. § 96 Abs. 1 TKG, §§ 15 Abs. 1, 13 Abs. 4 Nr. 2 TMG. (8) Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ist das ITMZ zur Wahrung des Telekommunikations- und Datengeheimnisses verpflichtet. Vgl. § 88 TKG sowie z.B. § 6 DSG NW. § 8 Haftung der Nutzerin/des Nutzers(1) Die Nutzerin/der Nutzer haftet für alle Nachteile, die der Universität durch missbräuchliche oder rechtswidrige Verwendung der DV-Ressourcen, Medientechnik und der Nutzungsberechtigung oder dadurch entstehen, dass die Nutzerin/der Nutzer schuldhaft seinen Pflichten aus dieser Nutzungsordnung nicht nachkommt. (2) Die Nutzerin/der Nutzer haftet auch für Schäden, die im Rahmen der ihr/ihm zur Verfügung gestellten Zugriffs-und Nutzungsmöglichkeiten durch Drittnutzung entstanden sind, wenn sie/er diese Drittnutzung zu vertreten hat, insbesondere im Falle einer Weitergabe ihrer/seiner Benutzerkennung an Dritte. In diesem Fall kann die Universität von der Nutzerin/vom Nutzer nach Maßgabe der Entgeltordnung ein Nutzungsentgelt für die Drittnutzung verlangen. (3) Die Nutzerin/der Nutzer hat die Universität von allen Ansprüchen freizustellen, wenn Dritte die Universität wegen eines missbräuchlichen oder rechtswidrigen Verhaltens der Nutzerin/des Nutzers auf Schadensersatz, Unterlassung oder in sonstiger Weise in Anspruch nehmen. Die Universität wird der Nutzerin/dem Nutzer den Streit verkünden, sofern Dritte auf Grund dieser Ansprüche gegen das ITMZ gerichtlich vorgehen. § 9 Haftung der Universität(1) Die Universität übernimmt keine Garantie dafür, dass das System fehlerfrei und jederzeit ohne Unterbrechung läuft. Eventuelle Datenverluste infolge technischer Störungen sowie die Kenntnisnahme vertraulicher Daten durch unberechtigte Zugriffe Dritter können nicht ausgeschlossen werden. (2) Die Universität übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit der zur Verfügung gestellten Programme. Die Universität haftet auch nicht für den Inhalt, insbesondere für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen, zu denen sie lediglich den Zugang zur Nutzung vermittelt. (3) Im Übrigen haftet die Universität nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit ihrer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, es sei denn, dass eine schuldhafte Verletzung wesentlicher Pflichten vorliegt, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung der Universität auf typische, bei Begründung des Nutzungsverhältnisses vorhersehbare Schäden begrenzt, soweit nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln vorliegt. (4) Mögliche Amtshaftungsansprüche gegen die Universität bleiben von den vorstehenden Regelungen unberührt. § 10 Inkrafttreten Diese Ordnung tritt mit Wirkung vom 1. Januar 2011 in Kraft. Gleichzeitig tritt die bisherige Nutzerordnung des URZ außer Kraft.
Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Akademischen Senats der Universität Rostock vom 1. Dezember 2010 und der Genehmigung des Rektors vom 15. Dezember 2010.
Der Rektor der Universität Rostock Prof. Dr. Wolfgang D. Schareck

References: § 81
 § 33
 § 3
 § 50
 § 3
 § 7
 § 6
 § 5
 § 3
 § 4
 § 6
 § 5
 § 7
 § 96
 § 88
 § 6
 § 8
 § 9
 § 10