Source: https://pronacon.com.co/disposiciones-generales/
Timestamp: 2019-05-19 20:41:51+00:00

Document:
Capítulo I: Disposiciones generales – Pronacon
ARTÍCULO 1. LEGISLACIÓN APLICABLE. Este documento fue elaborado teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “ Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” y el Decreto 886 de 2014, “Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos de bases de datos”. A estas Políticas le serán aplicables todas las demás normas que complementen o sustituyan las anteriores.
ARTICULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Este documento se aplica al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje PRONACON S.A.S., sociedad domiciliada en la Carrera 76 a No 89-04 de Bogotá D.C. con el correo electrónico: servicioalcliente@pronacon.com.co y teléfonos: 2562483 en Bogotá.
ARTÍCULO 4. OBJETO. Por medio del presente documento se da cumplimiento a lo previsto en el literal k) del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los Responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra el de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos, así como lo estipulado por el artículo 13 del Decreto 1 377 de 2013 que establece la obligatoriedad por parte de los Responsables del tratamiento de desarrollar sus políticas para el tratamiento de los datos personales y velar porque los Encargados del Tratamiento den cabal cumplimiento a las mismas y el Decreto 886 de 2014, que regula lo relacionado al Registro Nacional de Bases de Datos.
Así mismo tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza PRONACON S.A.S., a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data en el marco de lo establecido en la ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios.
ARTÍCULO 5. DEFINICIONES. Para efectos de la aplicación de las reglas contenidas en el presente documento y de acuerdo con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, se entiende por:
c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento personal de cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
e) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular. Las definiciones que se emplean en el presente artículo, son elementos indispensables para la protección del derecho de habeas data, y permiten una correcta y apropiada interpretación del presente documento y de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012,sus Decretos reglamentarios y demás normas vinculantes, y contribuyen a determinar las responsabilidades de los involucrados en el tratamiento de datos personales.
i) Titular : Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
ARTÍCULO 6. PRINCIPIOS. Los principios que se establecen a continuación, constituyen los parámetros generales que serán respetados por PRONACON S.A.S. en los procesos de recolección, uso y tratamiento de datos personales.
b) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por PRONACON S.A.S. debe obedecer a una finalidad legítima de la cual debe ser informada al Titular
e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de PRONACON S.A.S. en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de PRONACON S.A.S., se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

References: ARTÍCULO 1
 artículo 25

ARTÍCULO 4
 artículo 17
 artículo 13

ARTÍCULO 5
 artículo 3

ARTÍCULO 6