Source: https://www.jansen.de/de/datenschutz/
Timestamp: 2019-03-24 11:56:31+00:00

Document:
Datenschutz - Jansen
Datenschutzhinweise für Kunden, Besucher der Webseite und andere Betroffene
Wie geht die P.A. Jansen GmbH u. Co., KG (im Folgenden „Jansen“) mit Ihren Daten um und welche Rechte haben Sie? Informationen gemäß den Artikeln 13, 14 und 21 DSGVO.
Hiermit möchten wir Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO durch Jansen und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte und Ansprüche informieren. Welche Daten Jansen im Einzelnen verarbeitet und nutzt, richtet sich maßgeblich nach den von Ihnen genutzten Angeboten und/oder Dienstleistungen, die wir online oder offline zur Verfügung stellen, oder den Waren oder Dienstleistungen, die Sie von uns erwerben. Daher treffen möglicherweise nicht alle hier zur Verfügung gestellten Informationen auf Sie zu.
P. A. Jansen GmbH u. Co.,KG
Telefon: +49 2641 3897-0
Telefax: +49 26421 3897-28
Telefon: +49 541 506160
2.	Welche Quellen und Daten nutzt Jansen?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Art. 4 Abs. 2 DSGVO die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder durch die Nutzung unseres Onlineangebotes von Ihnen erhalten. Dazu verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von Dritten mit Ihrer Einwilligung bekommen haben oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z. B. dem Handels- oder Schuldnerregister gewinnen konnten und verarbeiten dürfen.
3.	Wofür verarbeitet Jansen Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
3.1.	Verwendung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Wir verarbeiten personenbezogene zur Erbringung der Ihnen geschuldeten Leistung aus einem Vertrag mit Ihnen, zur Ausführung Ihrer Aufträge und zur Sicherstellung aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Handels-, Entwicklungs- und Produktionsbetriebes erforderlichen Tätigkeiten. Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich in erster Linie nach der konkret für Sie erbrachten Leistung (Verkauf, Beratung, Produktion von Lacken etc.)
3.2.	Verwendung im Rahmen der Interessenabwägung. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Wenn es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten über unsere Vertragserfüllungspflichten hinaus, wenn wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben. Zum Beispiel: Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache zu Werbe- und Meinungsforschungszwecken, wenn Sie der Verwendung nicht widersprochen haben; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung des IT-Betriebes und der IT-Sicherheit bei Jansen; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen) und zur Sicherstellung des Hausrechts; Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen; Maßnahmen zur Risikosteuerung
3.3.	Verwendung im Rahmen gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Jansen unterliegt möglicherweise auf Grund der Waren, mit denen wir handeln, und den Dienstleistungen, die wir erbringen, besonderen gesetzlichen Pflichten, die z. B. aus dem Geldwäschegesetz resultieren. Außerdem greifen für uns auch die üblichen steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Daten, um unsere Kontroll-, Melde- und Dokumentationspflichten zu erfüllen.
3.4.	Verwendung auf Grund Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Soweit Sie Jansen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. für eine Bewerbung, Marketingzwecke, Fotos im Rahmen von Veranstaltungen oder der Jansen ID / Newsletterversand) gegeben haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf entfaltet allerdings erst für die Zukunft Wirkung.
Innerhalb der Firma Jansen erhalten diejenigen Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftrags-verarbeiter (Art. 28 DSGVO) können hierfür Daten erhalten. Das kann zum Beispiel ein IT- oder ein Telekommunikationsdienstleister sein oder ein Druckdienstleister, wenn Sie einen Katalog bestellen. Unter Umständen gibt Jansen Ihre Daten an öffentliche Stellen und Institutionen weiter, wenn dazu eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht, z. B. an Gerichte oder Finanzbehörden. Schließlich gibt Jansen Ihre Daten an Zahlungsdienstleister und Transportunternehmen weiter, sofern wir auf deren Mitwirkung zur Durchführung eines Vertrages, (Lieferung von Ware an Sie) mit Ihnen angewiesen sind. Jansen setzt Zahlungsdienstleister ein, die ihren Sitz in einem Staat außerhalb der EU haben. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt lediglich im Rahmen der Notwendigkeit der Vertragserfüllung.
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es für die Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist. Sind die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht. Darüber hinaus gebieten uns Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus dem HGB, der AO und dem GWG eine Speicherdauer zwischen 2 und 11 Jahren.
6.	Datenübermittlung in ein Drittland
7.	Ihre Rechte nach der DSGVO
8.	Pflicht zum Bereitstellen Ihrer Daten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Jansen müssen Sie nur die Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Geschäftsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung Jansen verpflichtet ist. Ohne die Bereitstellung werden wir den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung eines Auftrages ablehnen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen oder beenden.
Wir sind möglicherweise nach den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche verpflichtet, Sie an Hand eines Personaldokumentes zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Ihren Geburtsort, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsangehörigkeit und Ihre Adresse zu speichern. Um dieser Pflicht nachzukommen, müssen Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen. Wenn Sie das nicht tun möchten, darf Jansen die gewünschte Geschäftsbeziehung zu Ihnen nicht aufnehmen.
9.	Automatisierte Entscheidung im Einzelfall gem. Art. 22 DSGVO
Jansen führt keine automatisierten Entscheidungen gem. Art. 22 DSGVO durch.
10.	Scoring
Jansen führt kein Scoring durch.
Jansen verarbeitet in Einzelfällen Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, wird Jansen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verwenden.
Der Widerspruch kann zum Beispiel erfolgen an info@jansen.de oder an die oben genannte Adresse. Bitte geben sie dabei den Betreff „Widerspruch“ an, das erleichtert uns die Zuordnung.
Besondere Datenschutzhinweise bei Nutzung unseres Onlineangebotes wie der Webseite
Jansen verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer der Webseite über die oben unter 3. und seinen Unterpunkten genannten Fälle hinaus nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Allerdings geben wir zwangsläufig die Daten an unseren Webhoster weiter.
2.	Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
(1)	Ihr Betriebssystem
(2)	Ihr Internet-Service-Provider
(3)	Ihre IP-Adresse
(5)	Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt
(6)	Websites, die vom Ihrem System über unsere Website aufgerufen werden
(7)	Name der abgerufenen Datei
(8)	Browsertyp
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit Ihren anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Außerdem findet eine Auswertung zu statistischen Zwecken statt. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.
3.	SSL-Verschlüsselung
4.	Einsatz von sogenannten Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ruf en Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
(2)	Regionscode
(4)	Session-ID
(5)	Kenntnisnahme bestimmter Produkthinweise
Die auf diese Weise erhobenen Daten von Ihnen werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zu Ihnen nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Beim Aufruf unserer Website werden Sie durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
(3)	Optimierung der Webseite
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie unsere Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an Jansen übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen.
6.	E-Mail-Werbung ohne Anmeldung zum Newsletter
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse mi Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten wie dem bereits gekauften aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung unseres im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interesses an Ihrer werblichen Ansprache. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen durch eine Nachricht an info@jansen.de oder den dafür vorgesehenen Link in der Werbemail, ohne dass Ihnen hierfür Kosten außer Ihren Übermittlungskosten entstehen.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden (https://www.jansen.de/de/ihr-weg-zu-uns/), welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Ihre IP-Adresse und das Datum und Uhrzeit gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs per Kontaktformular Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme mit uns über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Ihre Nachrichten an uns per Kontaktformular oder per Mail speichern wir automatisiert in unserem Mailarchiv. Hierzu sind wir aus Dokumentations- und Kontrollgründen nach dem HGB und der AO verpflichtet. Die maximale Speicherdauer in unserem Mailarchivsystem beträgt 11 Jahre.
8.	Verwendung von Script- und Schriftbibliotheken
9.	Verwendung von Google Maps. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Drittlandtransfer
Wir nutzen das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier. Jansen selber erhebt keine personenbezogenen Daten durch oder bei Ihrer Nutzung von Google Maps. Durch den Besuch der Webseite erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen.
10.	Einbettung von Youtube-Videos. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Empfänger. Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung
Auf einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters, Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre (https://policies.google.com/privacy). Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework/ Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung Der Aufruf von YouTube löst automatisch eine Verbindung zu Google aus. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Drittlandtransfer: Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework/
11. Nutzung von Facebook und Facebook-Fanpage
Jansen unterhält eine Facebook-Fanpage, um dort mit seinen Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über Leistungen informieren zu können.
Es wird darauf hingewiesen, dass dabei Ihre Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für Ihre Daten Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weist Jansen darauf hin, dass diese Anbieter sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Regelmäßig werden Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Aus Ihrem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb von Facebook zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, in denen Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interessen gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von Ihnen verwandten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn Sie Mitglied von Facebook und dort eingeloggt sind).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Falls Sie von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a., Art. 7 DSGVO.
Bei Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weist Jansen darauf hin, dass diese am effektivsten bei Facebook geltend gemacht werden können. Nur Facebook hat jeweils Zugriff auf Ihre Daten und kann entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
12.	Postwerbung und Ihr Widerspruchsrecht
Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen durch eine Nachricht an info@jansen.de oder durch eine Nachricht an die oben genannte Kontaktmöglichkeit.
Datenschutzerklärung_de (2,26 MB)

References: Art. 4
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 22
 Art. 22
 Art. 6
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 7