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Timestamp: 2020-02-23 16:43:29+00:00

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La Gestión de Documentos en la Administración de la Junta
La Gestión de Documentos en la Administración de la Junta - C2 J.A.
Selección de cuestiones de la categoría: La Gestión de Documentos en la Administración de la Junta – C2 J.A. .Al pulsar el botón de abajo comenzará el cuestionario generado.
El artículo 82 de la Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administración de la Junta de Andalucía establece en relación con los registros que:
Los registros auxiliares de los Ayuntamientos actuarán como registros de entrada y salida en relación con los documentos dirigidos a la Administración de la Junta de Andalucía.
Los registros auxiliares de los Ayuntamientos actuarán como registros de entrada para la recepción de documentos dirigidos a la Administración de la Junta de Andalucía.
Los registros generales de los órganos de ámbito inferior a la provincia actuarán como registros de entrada para la recepción de documentos dirigidos a la Administración de la Junta de Andalucía.
Según el artículo 165 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales, los expedientes se iniciarán de oficio cuando:
Se trate de necesidades del servicio público.
Se trate de exigir responsabilidades a las entidades locales.
Se promuevan para resolver pretensiones deducidas por los particulares.
Según el artículo 16 de la Ley 39/2015, ¿podrán las Administraciones establecer la obligación de presentar determinados documentos por medios electrónicos para ciertos procedimientos y colectivos de personas físicas?
Los documentos remitidos por los archivos centrales de la organización territorial de la Administración de la Junta de Andalucía y de las entidades instrumentales en su respectiva provincia, se transferirán:
A los archivos de la titularidad y gestión de la Junta de Andalucía.
A los archivos provinciales intermedios.
A los archivos históricos provinciales.
Según el artículo 177 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales, conclusos los expedientes, se entregarán en la Secretaría de la Corporación que, después de examinarlos, los someterá al Presidente. Para que puedan incluirse en el orden del día de una sesión, los expedientes habrán de estar en poder de la Secretaría durante al menos:
Tres días antes del señalado para celebrarla.
Dos días antes del señalado para celebrarla.
24 horas antes del día señalado para celebrarla.
Cinco días antes del señalado para celebrarla.
Según el artículo 11 del Decreto 183/2003 de Información y atención al ciudadano y de procedimientos administrativos por Internet en Andalucía, las copias y certificados emitidos en forma de documentos o soportes electrónicos:
Tendrán la eficacia y validez propias del documento original.
Para su validez, deberán contar con la firma electrónica avanzada o medio tecnológico de eficacia equivalente del responsable que la ha expedido.
Para su validez, deberán contar con la firma electrónica avanzada del titular del órgano que la expide.
Tendrán la eficacia y validez propias del documento original, siempre que no hubieran sido contradichos.
Según el artículo 24 del Decreto 204/1995, de 29 de agosto, por el que se establecen medidas organizativas para los servicios administrativos de atención directa a los ciudadanos, corresponde realizar el desglose de documentos que obren en los expedientes:
A las jefaturas de negociado responsable de la tramitación de los expedientes.
A las Secretarías Generales de la Delegaciones Territoriales respectivas en servicios periféricos y a las Secretarías Generales Técnicas de las Consejerías en servicios centrales.
A las jefaturas de sección u órganos asimilados que tenga encomendadas la tramitación y custodia de documentos.
A las jefaturas de servicios de las dependencias en que se tramitan los expedientes.
El Manual de Diseño Gráfico de la Junta de Andalucía no debe de ser observado por:
Una asociación ubicada en territorio andaluz.
Una sociedad mercantil del sector público andaluz.
Una fundación del sector público andaluz.
El Decreto 96/2017, de 27 de junio, por el que se regula la coordinación de la estrategia de imagen institucional de la Administración de la Junta de Andalucía no resultará de aplicación a:
Según el artículo 5 del Decreto 96/2017 por el que se regula la coordinación de la estrategia de imagen institucional de la Administración de la Junta de Andalucía, dentro del Manual de Diseño Gráfico se incluirá:
Una Guía de uso y estilo para la coordinación de la Comunicación Institucional de la Administración de la Junta de Andalucía en nuevas tecnologías.
Una Sección de coordinación de actuaciones de Comunicación y Publicidad Institucional en la radio y la televisión de la Administración de la Junta de Andalucía.
Una Sección de campañas institucionales en materia de imagen institucional e identidad corporativa de años anteriores.
Una Guía de uso y estilo para la coordinación de la Comunicación y Publicidad Institucional de la Administración de la Junta de Andalucía en materia de turismo.
Según lo dispuesto en la Ley 39/2015, el registro electrónico de cada Administración u Organismo garantizará la constancia, en cada asiento que se practique, de:
La identificación del interesado y órgano administrativo remitente, si procede.
Un número, epígrafe expresivo de su naturaleza, fecha y hora de su presentación.
La persona u órgano administrativo al que se envía, y, en su caso, referencia al contenido del documento que se registra.
De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 39/2015, los documentos que los interesados dirijan a los órganos de las Administraciones Públicas podrán presentarse:
Según el artículo 16 de la Ley 39/2015, las disposiciones de creación de los Registros Electrónicos de las Administraciones Públicas:
Este tipo de disposiciones no son objeto de publicación.
Se publicarán en el diario oficial que corresponda.
Se publicarán en el propio Registro Electrónico, una vez creado.
Según el artículo 16 de la Ley 39/2015, aquellos documentos presentados en el registro en una forma de presentación diferente a la que establezca su régimen especial:
Se tendrán por presentados, aunque deberá subsanarse el error en la forma de presentación en el plazo de 10 días naturales
Se tendrán por presentados en la fecha en que se subsane el error en la forma de presentación. Esta subsanación deberá realizarse en el plazo de 20 días naturales
Se tendrán por no presentados
Se tendrán por presentados en la fecha en que se subsane el error en la forma de presentación. Esta subsanación deberá realizarse en el plazo de 10 días hábiles
En relación con los informes que pueden emitirse en los expedientes, el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales establece:
Los informes para resolver los expedientes contendrán las disposiciones legales aplicables, sin que sea necesaria la alegación de la doctrina.
Sin perjuicio de los informes preceptivos que deban emitir el responsable de la Secretaría y el responsable de la Intervención, el Presidente podrá solicitar otros informes o dictámenes cuando lo estime necesario.
Cuando los citados informes o dictámenes sean emitidos por funcionarios de la Entidad, estos tendrán derecho a percibir retribución específica.
Todos los informes se redactarán en forma de propuesta de resolución.
Según la Ley 39/2015, junto con cada asiento practicado en el registro electrónico de una Administración Pública se emitirá:
Un recibo consistente en una copia autenticada del documento de que se trate, incluyendo la fecha y hora de presentación y el número de entrada de registro.
Un recibo consistente en una copia autenticada del documento de que se trate, incluyendo la fecha y hora de producción y el número de entrada de registro.
Vídeo 1: gestión de documentos dentro de la administración pública, gestión, desarrollo y circulación.
Vídeo 2: concepto de desglose de los documentos originales, expedientes y registros.

References: artículo 82
 artículo 165
 artículo 16
 artículo 177
 artículo 11
 artículo 24
 artículo 5
 artículo 16
 artículo 16