Source: http://www.thurhammar.eu/UN/un040224.htm
Timestamp: 2019-03-22 16:24:34+00:00

Document:
UN 040224
Kl. 08.30-09.00	Extra arbetsutskott (Årsbokslut 03)
Kl. 09.00-12.00	Förvaltningen informerar om dagens ärenden
Kl. 12.00-13.30	Lunch
Raija Engberg, ekonomisekr (information om årsbokslut under fm)
Ulla Peterson, projektledare (-”- )
plats och tid	Utbildningsnämndens förvaltningskontor 2004-03-02, kl. 12.30
Sammanträdesdatum	2004-02-24
anslags uppsättande	2004-03-09	anslags nedtagande 2004-04-06
Tid Kl. 15.30-16.30
Tjänstgörande ers 16.00-16.30
1	Val av justeringsman och tid för justering	5
2	Årsbokslut år 2003 för utbildningsnämnden	6-7
3	Detaljplan för del av fastigheten Vattumannen 1 och del av
Gördelmakaren 4 och 5 samt del av Tälje 2:108 och 3:1/	8-9
Remiss från Stadsarkitektkontoret
4	Norrtälje kommuns reglemente – förslag till ändrad struktur
Remiss från Ledningskontoret	10-11
5	Förslag till ny policy för representation/Remiss från Kommunkansliet	12-13
6 Verksamhetsplan för utbildningsnämnden år 2004	14-16
7 Lokal styrelse med elevmajoritet på Rodengymnasiet	17-19
8 Fastställande av lokala inriktningar vid gymnasieskolans
teknikprogram	20-21
9	Anmälan av delgivningsärenden	22
10	Anmälan av delegationsärenden	23
11	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordföranden	24
12	Rapport från nämndens arbetsgrupper	25
13	Rapport från förvaltningen	26
att justering äger rum på utbildningsnämnden förvaltningskontor 2004-03-02, kl
UN § 2	Dnr UN 02-80 041
Årsbokslut år 2003 för utbildningsnämnden
att med godkännande överlämna förvaltningens upprättade bokslut för år 2003
till kommunstyrelsen,
att uttrycka stor tillfredsställelse med det ekonomiska resultatet,
att uppdra till förvaltningen att även under år 2004 fokusera på ekonomin för
att uppnå ett nollresultat.
Socialdemokraterna och vänsterpartiet antecknar till protokollet
”Principiellt är ett överskott i förhållande till budget lika fel som ett underskott. Sannolikt har delar av verksamheten fått genomföra besparingar som försvårar (eller inte tillräckligt förbättrat) insatser för elever med särskilda behov. Som exempel kan nämnas överskotet på 316 tkr för riktat stöd”.
Årsredovisning/verksamhetsberättelse för år 2003, daterad 2004-02-13
2003-12-31”. Enligt tidsplanen skall förvaltningarnas och bolagens verksamhetsberättelser inklusive bilagor skickas via mail till Ledningskontoret senast 2004-02-13. Även tjänsteutlåtande med förvaltningens förslag till beslut skall skickas så snart beslut fattats.
Årsbokslutet behandlas i kommunstyrelsen 2004-04-07 och i kommunfullmäktige 2004-04-26.
Ärendet har behandlats i PAMK (Personal- och arbetsmiljökommitte)
2004-02-17.	forts.
Föreligger av förvaltningen upprättad årsredovisning 2003, daterad 2004-02-13. Bokslutet visar på ett överskott på 5 367 tkr. Överskottet beror huvudsakligen på att fler elever har sökt till Rodengymnasiet och färre elever har sökt till skolor i andra kommuner och friskolor än vad som budgeterats för.
Au 8/1	På arbetsutskottets sammanträde 2004-01-08, § 2, rapporterade bitr förvaltningschefen och ekonomisekreteraren hur arbetet med bokslutet fortlöper.
Au 10/2	Arbetsutskottet beslutade 2004-02-10, § 10, att hänskjuta ärendet till extra
arbetsutskott 2004-02-24 för ytterligare komplettering.
Au 24/2	Arbetsutskottet har 2004-02-24, § 19, behandlat ärendet.
UN 24/2	Förvaltningen har under förmiddagen redogjort för årsbokslutet/ verksamhetsberättelsen, varvid nämnden även fick tillfälle att ställa frågor.
UN § 3	Dnr UN 02-190 214
Detaljplan för del av fastigheten Vattumannen 1 och del av
Gördelmakaren 4 och 5 samt del av Tälje 2:108 och 3:1 i Norrtälje stad/Remiss från Stadsarkitektkontoret
att tillstyrka detaljplaneförslaget och till stadsarkitektkontoret överlämna
förvaltningens remissvar, daterat 2004-01-21, som sitt eget.
Stadsarkitektkontorets remiss daterad 2003-12-18
Förvaltningens remissyttrande daterat 2004-01-21
Stadsarkitektkontoret har ställt ut detaljplanen för granskning under tiden 7-28
januari 2004 och har dessutom översänt förslaget till bl a utbildningsnämnden
för yttrande. Yttrandet ska vara Stadsarkitektkontoret tillhanda under februari
Syftet med föreliggande planförslag är att pröva lämpligheten av en etablering
av handel med livsmedel, hemelektronik, byggvaror m m i anslutning till
Knutby Torg. Planförslaget berör utbildningsnämndens ansvarsområde p g a
att berörda fastigheter angränsar till Rodengymnasiet.
Bitr förvaltningschefen konstaterar i sitt remissyttrande
att förslaget innebär en planskild förbindelse mellan Knutby Torg och
Vattumannen genom att Vätövägen höjs ca två meter och passagen sänks
lika mycket i förhållande till Vätövägens nuvarande nivå
att den signalreglerade korsningen Vätövägen-Baldersgatan ges ändrade signalbilder och	forts.
att korsningen i ett senare skede avses byggas om så att trafiken österut får dubbla körfält genom korsningen
att tre gång-/cykelförbindelser kommer att finnas till Vattumannen;
1.	längs Baldersgatan med ljusreglerad korsning över Vätövägen
2.	den nya planskilda korsningen och
3.	den befintliga GC-vägen längs Estunavägen via gångport under Vätövägen.
Med dessa förändringar/förbättringar av trafikföringen i området kan anses, att
de synpunkter som utbildningsnämnden avgav i yttrandet över Program till
detaljplan 2002-11-04, väsentligen blivit tillgodosedda.
Au 10/2	Arbetsutskottet har 2004-02-10, § 12, behandlat ärendet.
UN § 4	Dnr UN 03-05 003
Norrtälje kommuns reglementen – förslag till ändrad struktur/
att till Ledningskontoret överlämna bitr förvaltningschefen yttrande, daterat
2004-01-13, som sitt eget.
Kommunstyrelsens remiss daterad 2003-11-17
Förvaltningens remissyttrande daterat 2004-01-13
Ledningskontoret har sammanställt ett förslag på ny struktur för samtliga nämnders reglementen. I förslaget finns dels en A-del som berör samtliga nämnder gemensamt och dels en B-del som berör var nämnd för sig.
Respektive nämnds reglemente har dessutom uppdaterats till gällande lagstiftning. Respektive nämnd bör dock sakgranska sin nämnds reglemente.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2003-11-06, § 316, att sända Ledningskontorets förslag på remiss till samtliga nämnder. Yttrandet ska vara Ledningskontoret tillhanda senast 2004-02-16.
Bitr förvaltningschefen tillstyrker i remissyttrandet, daterat 2004-01-13, Ledningskontorets förslag med följande kommentarer och synpunkter:
A-delen: Nämndens arbetsformer: Inkallande av ersättare § 5
Utbildningsnämnden har tillämpat den ordningen, att det ankommit på ledamot som är förhindrad att delta i sammanträde att själv kontakta sin ersättare. Det har fungerat utmärkt, varför vi vill rekommendera att den rutinen införs allmänt.
B-delen. Reglemente för utbildningsnämnden § 1
Nämnden leder och samordnar verksamheten inom …
Här kompletteras med
·	Ungdomsmottagningen
Au 8/1	Arbetsutskottet har 2004-01-08, § 5, beslutat att uppdra till bitr förvaltningschefen att till arbetsutskottets sammanträde 2004-02-10 lämna förslag på yttrande över remissen.
Au 10/2	Arbetsutskottet har 2004-02-10, § 14, behandlat ärendet.
UN § 5	Dnr UN 03-200 003
Förslag till policy för representation/Remiss från Kommunkansliet
att till kommunstyrelsen överlämna utbildningschefens remissvar, daterat 2004-01-10, som sitt eget med följande tillägg:
under rubriken Omfattning: policyn även omfattar ersättare i nämnder ….
under rubriken Gåvor –presenter: Minnesgåvor, efter 25 års anställning, regleras på annat sätt.
Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2003-12-04, § 357
Förvaltningens yttrande daterat 2004-01-10
Förvaltningens förslag till beslut daterat 2004-01-10
Föreliggande policy omfattar ledamöter i nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige, kommunens och bolagens anställda samt bolagens styrelser.
För tillämpning av policy ansvarar respektive ordförande samt förvaltningschefer och VD i bolagen.
Utbildningschefen uttalar i sitt yttrande att förvaltningen helt ställer sig bakom den föreslagna policyn. Emellertid föreslås ett förtydligande avseende den representation som består i deltagande i kurser och konferenser på arbetstid. Det är mycket vanligt att vin eller öl serveras till maten i samband med kurser och konferenser under vardagskvällar. Den föreslagna policyn kan gälla, men det vore skäl att diskutera om inte Norrtälje kommun skall medverka till att det alltid ska vara möjligt att avstå från vin och öl och dessutom få en lägre kurs-/konferensavgift.	forts.
Arbetsutskottet har 2004-02-10, § 15, behandlat ärendet.
UN § 6	Dnr UN 03-180 600
att fastställa verksamhetsplan för år 2004 i enlighet med bilaga 1, innebärande
att nämnden under år 2004 prioriterar målområdena Kunskapsutveckling-
kvalitetssäkring, Valfrihet och Elevinflytande,
att målet Kunskapsutveckling-kvalitetssäkring (kortsiktiga mål 2004) ändras enligt
följande: Andelen gymnasieelever med slutbetyg ökar till minst 72 % och
andelen därav med högskolebehörighet ökar till minst 87 % samt
att uppdra till förvaltningen att initiera och genomföra föreslagna aktiviteter
syftande till att uppnå de fastställda delmålen år 2004.
Stig Saverstam (kd) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande enligt
Jag reserverar mig mot införandet av styrelse med elevmajoritet som visserligen
idag är väldigt ”inne”. Ja, det är nästan en hjärtefråga hos de som von oben, bestämmer utbildningspolitiken, men som har sitt ursprung och sin grund i Jean Jacques Rousseaus stolliga uppfostringsideal, vilka under den senaste 40-årsperioden har utgjort grunden för den under denna tid för härskande ”flumpedagogiken”. Detta har sänkt svenskt skolväsendes kvalitet till nuvarande katastrofala kvalitet, nämligen idén, att all vägledning i uppfostran är av ondo och att barnet (den unge) enbart ska lära sig genom egen erfarenhet.
Jag tilltror lärarkåren om att ha den kunskap och erfarenhet, vilken eleverna
saknar, men eftersträva, som krävs för att avgöra vad kurserna bör omfatta.
Förvaltningens förslag till beslut inkl nämndens verksamhetsplan för år
2004 daterad 2004-01-20, med tillhörande bilaga.
Med utgångspunkt från kommunfullmäktiges beslut av målstyrning och ansvarfördelning och inom ramen för tilldelad ekonomiska resurser skall respektive nämnd gripa sig an med att konkretisera fullmäktiges övergripande mål, prioriterade inriktningar och uppdrag i en verksamhetsplan. Planen skall också innehålla de av nämnden framtagna verksamhetsspecifika mål, prioriteringar/uppdrag och ekonomi. Nämnden ska därefter informera kommunfullmäktige om sin verksamhetsplan. Dialog ska föras med nämnd/förvaltning om verksamhetsplanen vad avser mål, uppdrag och aktiviteter, uppföljning, utveckling och resursanvändning.
Utbildningsnämnden beslutade 2003-12-03, § 94, att tillsätta en arbetsgrupp, bestående av politiker och tjänstemän, som utarbetar ett förslag till verksamhetsplan för utbildningsnämnden för år 2004.
Ärendet har behandlats i PAMK 2004-02-17.
Föreligger förvaltningens skrivelse daterad 2004-01-20 , inkl bilaga 1.
Au 8/1	Arbetsutskottet beslutade 2004-01-08, § 6, att uppdra till förvaltningen att till
arbetsutskottets sammanträde 2004-02-10 komplettera ärendet med en
förvaltningsskrivelse samt att föreslå utbildningsnämnden besluta att anta
arbetsgruppens förslag till verksamhetsplan för år 2004 .
Au 10/2	Arbetsutskottet beslutade 2004-02-10, § 16, föreslå utbildningsnämnden besluta
kvalitetssäkring, Valfrihet och Elevinflytande samt att uppdra till förvaltningen att
initiera och genomföra föreslagna aktiviteter syftande till att uppnå de fastställda delmålen år 2004.	forts.
UN 24/2	Förvaltningen har under förmiddagen informerat om ärendet.
-	Nils Matsson (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med ändring av procentsatsen för slutbetyg
- Stig Saverstam (kd) yrkar
att lokal styrelse med elevmajoritet vid Rodengymnasiet utgår ur målet
elevinflytande,(kortsiktiga mål 2004) enligt bilaga 1, i enlighet med skriftlig
Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden beslutar enl arbetsutskottets förslag med tillägg.
UN § 7	Dnr UN 03-202 612
Lokal styrelse med elevmajoritet på Rodengymnasiet
att uppdra till förvaltningen att starta ett processarbete syftande till att en lokal styrelse med elevmajoritet för Rodengymnasiet kan väljas under år 2004
att i projektet beakta arbetsmodellen ”Tio steg till en lokal styrelse med elevmajoritet” (bilaga 1)
att uppdra till förvaltningen, att fortlöpande vid varje nämndsammanträde, informera om hur processarbetet fortskrider,
att uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheterna till finansiering av en tjänst som elevombudsman samt
att delegera till arbetsutskottet, att i samråd med förvaltningen, besluta om innehåll, förordnandetid, tillsättningsförfarande mm avseende tjänst som elevombudsman.
Bitr förvaltningschefens utredning om ”Utökat elevinflytande” daterad
Ett utökat inflytande för elever och personal på skolan skall ses som en naturlig och nödvändig utveckling för en skola i tiden. Som en konsekvens av en sådan utveckling måste också ansvarstagandet öka. Utbildningsnämnden har i sitt policydokument alltsedan 1999 tydligt uttalat, att den välkomnar elevinitiativ i demokratifrågor och således under lång tid har haft en klart uttalad ambition att öka elevernas inflytande. Kommunen var också en av de första i landet att konkretisera sitt intresse för elevdemokrati genom att, på försök, införa lokal styrelse med elevmajoritet vid gymnasieskolan i Häverö, höstterminen 2000. När nämnden nu önskar utvidga försöket till att även omfatta Rodengymnasiet, kommunens största enskilda arbetsplats, är det angeläget, att interna och externa erfarenheter på bästa sätt tas tillvara.
För Rodengymnasiets del kan den lokala styrelsen bestå av rektorer (5 st), lärare (5 st) och elever (11 st). Enligt Förordning (1997:642) om försöksverksamhet med lokala styrelser inom gymnasieskolan kan styrelsen bl a besluta om fastställande av kursplaner för lokala kurser, lokala inriktningar inom de nationella programmen, fördelning av undervisningstider över läsåren och antal dagar som skall användas för idrott etc. En viktig förutsättning att få den lokala styrelsen att fungera på ett bra sätt, är att beslutet förankras i verksamheten.
En arbetsgrupp inom nämnden har tillsammans med företrädare för skolledning, personal och elever på Rodengymnasiet besökt Jönköping som infört lokal styrelse med elevmajoritet.
Bitr förvaltningschefen föreslår i utredningen, daterad 2004-02-05, att utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att starta ett processarbete syftande till att en lokal styrelse med elevmajoritet för Rodengymnasiet kan väljas
under år 2004 att uttala sitt stöd för arbetsmodellen ”Tio steg till en lokal styrelse med elevmajoritet” (se bilaga 1) samt att uppdra till förvaltningen att fortlöpande informera nämnden om hur processarbetet fortskrider.
Au 8/1	Arbetsutskottet beslutade 2004-01-08, § 8, att uppdra till bitr förvaltningschefen till arbetsutskottets sammanträde 2004-02-10 komplettera ärendet med bl a en uppdragsbeskrivning samt en tidsplan för arbetet med införande av lokal styrelse vid Rodengymnasiet.
Au 10/2	Arbetsutskottet beslutade 2004-02-10, § 17, föreslå utbildningsnämnden besluta
att i projektet beakta arbetsmodellen ”Tio steg till en lokal styrelse med elevmajoritet” (bilaga 1) att uppdra till förvaltningen, att fortlöpande vid varje nämndsammanträde, informera om hur processarbetet fortskrider, att uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheterna till finansiering av en tjänst som elevombudsman.
UN 24/2	Förvaltningen har under förmiddagen redogjort för ärendet.
Nils Matsson (m) yrkar
-	bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget av att-satsen
-	avslag på samtliga att-satser enligt reservation.
Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt
arbetsutskottets förslag med tillägget av att-sats.
UN § 8	Dnr UN 04-28 612.20
Fastställande av lokala inriktningar vid gymnasieskolans teknikprogram
att Rodengymnasiets Teknikprogram har två lokala inriktningar, IT-Elektronik och Design-Konststruktion samt
att fastställa målen för inriktningarna, de kunskaper eleverna skall ha uppnått vid fullföljd utbildning samt de kurser inriktningarna innehåller.
Förvaltningens förslag till beslut daterat 2004-01-23
Utbildningsnämnden beslutade 1999-10-28, § 119, att fr o m höstterminen år 2000 erbjuda Teknikprogrammet vid Rodengymnasiet. I samband med beslutet uppdrogs till förvaltningen att återkomma med förslag om i första hand:
-	inriktning/inriktningar för programmet
-	marknadsföring av utbildningen
-	budget för teknikprogrammet
-	utveckla former för kompetensförsörjning.
Det kan konstateras, att något formellt nämndbeslut och de lokala inriktningarna inte har fattats.
Föreligger bitr förvaltningschefen skrivelse daterad 2004-01-23.
Au 10/2	Arbetsutskottet har 2004-02-10, § 18, behandlat ärendet.
UN § 9	Dnr UN 04-30 600
Förteckning över delgivningsärenden i skrivelse 2004-02-13.
UN § 10	Dnr UN 04-31 002
Sammanställning över delegationsbeslut daterad 2004-02-13.
Ordföranden och vice ordföranden rapporterar:
Ordföranden lämnar tillsammans med utbildningschefen en kortfattad redogörelse från Den globala resan till Indien, under tiden 13-30 januari. En utförligare dokumentation, bl a över vad besöket innebär för framtiden, kommer att lämnas på nämndens sammanträde i april. Dokumentationen kommer att biläggas kallelsen och tillfälle att ställa frågor kommer även att ges vid sammanträdet.
Nämndens presidium, tillsammans med utbildningschefen och ekonomisekreteraren har deltagit i kommunstyrelsens konferens Omvärldsanalys, vision, kommunövergripande mål på Hotell Roslagen 2004-02-04. Syftet: Skapa underlag för den politiska budgetprocessen inför beslut i kommunfullmäktige 2006-06-21.
Vid dagens sammanträde föreligger inga rapporter.
Enligt tidigare beslut i nämnden ska grupperna anmäla till sekreteraren när de vill
avlägga rapport. Rapporten ska vara skriftlig och biläggas kallelsen.
Ordföranden föreslår att en översikt/revidering görs av gällande förteckning över arbetsgrupper som nämnden beslutade om på sammanträde 2003-03-26, § 31.
I verksamhetsplanen för år 2004 för Rodengymnasie

References: § 2
 § 2
 § 10
 § 19
 § 3
 § 12
 § 4
 § 316
 § 5
 § 1
 § 5
 § 14
 § 5
 § 357
 § 15
 § 6
 § 94
 § 6
 § 16
 § 7
 § 8
 § 17
 § 8
 § 119
 § 18
 § 9
 § 10
 § 31