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1 MOD7501R10 IMPORTANT To be sent by registered mail to: Corso Venezia, Milano - Italy The deadline for the receipt of applications for Mifur is 3 DECEMBER 2012 Applications received after 3 December 2012 will be considered on the basis of space available.
2 Invoice to Company Name Address Postcode Tel. 1/2 PLEASE ALSO FILL IN PAGE 2 Name of Owner or Legal Representative Person to contact *VAT no. City Stand security representative (see art. 24 of Gen. Reg.) APPLICATION FORM Fax *Tax Code 1/2 PLEASE SIGN BOTH PAGES Country Contact no. For an unspecified period of time and until further notice, I authorise Ente Fieristico MIFUR, Fiera Milano Spa and Fastweb Spa to send administrative documents in PDF files by , rather than by regular post. The address to send the documents to, if possible by certified post, is the following: I do not authorise administrative documents to be sent by . Address for correspondence (if different from above) Company Name Address Postcode Tel. Person to contact City Fax Country (please write clearly) (*) MANDATORY INFORMATION Having read and approved the General Regulations for MIFUR 2013, we wish to take part in the Exhibition and request an unfitted exhibition area (with the area marked out on floor only). The exhibition area required is approximately m 2 (minimum 16 m 2 ). Fashion shows inside the exhibition area: YES [obligatory Sound Limiter (see art. 20 of Gen. Reg.) VAT*] (*) If payable - see art. 7 of Gen. Reg. NO The Company also requests that Mifur office supply the whole stand (chargeable optional extra), as per the attached proposals. YES Date Stamp and Signature of legal representative COPY FOR MIFUR SECRETARY S OFFICE MOD7501R10
3 MOD7501R10 2/2 PLEASE ALSO FILL IN PAGE 1 APPLICATION FORM 2/2 PLEASE SIGN BOTH PAGES We accept that the participation fee comprises: exhibition area rental (unfitted exhibition area) and inclusive services enrolment fee insurance services fee (see art. 23 of Gen. Reg.) 1, VAT* VAT* /m 2 + VAT* TOTAL 1, VAT* and undertake to make payments under the following terms: enrolment fee, insurance services and first instalment of 50% of participation fee to be sent with the Application Form; the balance within 15 days of receiving the invoice based on the stand assigned and in any case by 19 February (*) If payable - see art. 7 of Gen. Reg. We enclose as advance payment: enrolment fee insurance services fee Total first instalment of 50% of participation fee ( x m 2 = x 50%) TOTAL [(*) If payable - see art. 7 of Gen. Reg.] VAT 21 % * Total advance payment 1, , NOTE - If you are exempt from VAT (as per art. 8, 8bis, 9 of Italian Presidential Decree 633/72) attach 3 statements of intent: one addressed to, one addressed to FIERA MILANO S.P.A. and one to FASTWEB S.P.A. for any additional services. The advance payment must be made by bank transfer to IBAN IT67Y BIC/SWIFT BACRIT22MIL - FIERA MILANO S.P.A. at CREDITO EMILIANO - Branch 4 - Milano (Italy) - quoting MIFUR A copy of the bank transfer must be enclosed with the Application Form. Payment may also be made by cheque payable to FIERA MILANO S.P.A. and sent with the Application Form by registered mail or PEC (certified mail) to: Ente Fieristico MIFUR - C.so Venezia Milano (Italy). We expressly accept the conditions of the General Regulations and any further technical measures and standards which may be issued based on the specific requirements of the exhibition and agree to: 1. Sign the General Regulations in the two spaces provided in accordance with Articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code. 2. Pay the balance for the exhibition area allocated within 15 days of receiving the invoice and in any case not after 19 February 2013 by bank transfer or cheque to Fiera Milano S.P.A. All invoices after this date must be paid on demand. 3. Enclose the Merchandise Questionnaire and Company Questionnaire with the Application Form along with any other items specified in Article 5 of the General Regulations. 4. Acknowledge that applications for MIFUR are open until 3 December 2012, after which date all Application Forms will be considered only if sufficient space remains. 5. Declare by signing this form to have received the information note according to art. 185 of Legislative Decree 7 September 2005 no. 209 and in conformity with the provisions of ISVAP circular no. 303 of 2 June Date Ai sensi degli artt. 4, 11, 13, 23, 26 e 43 del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 ed in relazione all informativa resa dall Ente Fieristico Mifur in allegato al Regolamento Generale della Manifestazione consegnataci, acconsentiamo al trattamento dei dati personali sopra riportati da parte di Ente Fieristico Mifur e Enti collegati, a fini statistici e per attività pubblicitarie e promozionali, ivi compreso l invio di materiale informativo, nonchè alla comunicazione da parte dell Ente Fieristico Mifur degli stessi dati, per le medesime finalità, ad operatori e riviste specializzate di settore e ciò anche mediante trasferimento dei dati stessi verso Paesi esteri appartenenti e non appartenenti all U.E. Dichiariamo di essere informati dei diritti previsti dall art. 7 del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 ed in particolare che in ogni momento potremo avere accesso ai nostri dati, chiederne la modifica o la cancellazione oppure opporci al loro utilizzo scrivendo a Ente Fieristico Mifur - Corso Venezia, Milano. Date Stamp and Signature of legal representative Stamp and Signature of legal representative NB: PLEASE SIGN THE ITALIAN VERSION OF THE GENERAL REGULATIONS AND ATTACH IT TO THE APPLICATION FORM COPY FOR MIFUR SECRETARY S OFFICE
4 1. DENOMINAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE La Manifestazione fieristica è denominata MIFUR - Salone Internazionale della Pellicceria e della Pelle. MIFUR è un marchio registrato e non può essere utilizzato da terzi in alcuna forma, se non previo accordo scritto con l Ente proprietario. FIERA MILANO 2. ORGANIZZATORE La Manifestazione MIFUR è promossa e organizzata da Ente Fieristico MIFUR con la collaborazione di Associazione Italiana Pellicceria e l assistenza tecnica e amministrativa di Fiera Milano S.p.A. 3. LUOGO, DATA, ORARIO DI SVOLGIMENTO E INGRESSO MANIFESTAZIONE NUOVA NORMATIVA IVA - Dal 1 Gennaio 2011, in base al D.Lgs. n. 8/2010, applicativo della Direttiva UE La SALONE Manifestazione INTERNAZIONALE avrà luogo nel Quartiere di FieraMilano DELLA (Rho) PELLICCERIA dal 3 al 6 marzo E DELLA PELLE n. 8/2008, gli / INTERNATIONAL Espositori esteri soggetti passivi FUR d imposta AND non LEATHER sono più tenuti al versamento EXHIBITION dell IVA sul L orario di accesso per i Visitatori sarà dalle ore 9.30 alle ore 19.00, mentre per gli Espositori sarà canone di partecipazione e servizi connessi alla Manifestazione, ad esclusione dei non soggetti passivi dalle ore 9.00 alle ore 19.30, mercoledì 6 marzo sarà dalle ore 9.00 alle ore Ente Fieristico MIFUR si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari ed eventualmente la data della Manifestazione dandone comunicazione agli Operatori dei settori interessati. L ingresso alla Manifestazione è riservato ai soli Operatori economici del settore muniti di apposite tessere rilasciate direttamente dall Organizzatore, dietro presentazione di idonea documentazione comprovante l appartenenza al settore. È vietato tassativamente l ingresso ai visitatori generici; i bambini di età inferiore ai 12 anni potranno entrare unicamente previa dichiarazione di assunzione di responsabilità da parte di uno dei genitori. Ente Fieristico MIFUR si riserva il diritto insindacabile di modificare la durata e gli orari della Mostra senza che competa alcun diritto di indennità agli Espositori. 4. SUDDIVISIONE IN SETTORI DELLA MANIFESTAZIONE La Manifestazione è suddivisa nei seguenti settori espositivi: 1 - confezioni pellicceria e prêt-à-porter; 2 - pelli per pellicceria; 3 - abbigliamento in pelle e montone; 4 - accessori, modelli, attrezzature, macchinari, pulitura e custodia; 5 - servizi di conceria; 6 - total look pelle. 5. AMMISSIONE ALLA MANIFESTAZIONE Compatibilmente con la disponibilità di spazio, sono ammessi ad esporre a MIFUR Aziende italiane ed estere di natura industriale, commerciale e artigianale. Sono pure ammessi a partecipare consorzi, enti, associazioni, organizzazioni ed operatori della stampa che svolgano attività nei settori merceologici cui è dedicata la Manifestazione. La partecipazione di queste ultime categorie di operatori è assoggettata, per quanto applicabili, alle norme del presente Regolamento e la loro presenza sarà dislocata in aree specifiche, compatibilmente con il lay out predisposto dall Ente Organizzatore. La partecipazione di Collettive organizzate da Enti e Istituzioni sarà regolata secondo l apposito regolamento. Ciascun richiedente dovrà comprovare l appartenenza ad una delle anzi citate categorie producendo, unitamente alla domanda di ammissione da redigersi secondo l apposito modulo: a) certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria ed Agricoltura o documento equipollente per le aziende estere dal quale risulti l appartenenza ad una delle anzi citate categorie; b) questionari merceologico e aziendale secondo lo schema predisposto dall Ente Fieristico MIFUR; c) documentazione fotografica dei capi dell ultima collezione con descrizione scritta della stessa ed ogni altro elemento utile per l attribuzione del settore espositivo; d) dichiarazione di iscrizione ad Associazioni di categoria e/o ad organismi del settore. Ogni Espositore dovrà esporre nel posteggio assegnato unicamente merci di propria fabbricazione o prodotti di ditte di cui sia rappresentante generale o agente esclusivo. I rappresentanti o agenti non potranno presentare altre merci all infuori di quelle che si riferiscono alle rappresentanze esplicitamente dichiarate all atto della iscrizione. Essi dovranno, a richiesta dell Ente Fieristico MIFUR, comprovare la loro qualifica di rappresentante o agente esclusivo. L ammissione alla Manifestazione e la conseguente assegnazione del posteggio, a norma del successivo art. 11, avverrà compatibilmente con la disponibilità di spazi espositivi negli specifici settori espositivi riportati all art. 4 e tenuto conto della tipologia dei prodotti esposti, delle modalità di commercializzazione e delle caratteristiche produttive delle aziende. L ordine cronologico delle domande di ammissione sarà adottato come criterio dirimente nel caso di richieste maggiori alla disponibilità di spazi e di servizi fieristici. Non sarà comunque consentita l ammissione alla Manifestazione di soggetti che siano debitori a qualsiasi titolo nei confronti dell Ente Fieristico MIFUR. L Ente Fieristico MIFUR si riserva il diritto di rifiutare l ammissione alla Manifestazione quando esso ritenga che il richiedente non disponga dei requisiti di idoneità fissati dal presente Regolamento. Il rifiuto di ammissione non può dar luogo ad alcun indennizzo di qualsiasi sorta. 6. DOMANDA DI AMMISSIONE La domanda di ammissione, compilata secondo l apposito modulo, dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante con apposizione del timbro riportante le generalità del sottoscrittore ed i dati della ditta richiedente. La domanda, a pena di inammissibilità, dovrà essere completa dei dati richiesti, della quota d iscrizione di Euro 1.635,00 (quota iscrizione Espositore Euro 1.500,00 + quota servizi assicurativi Euro 350,00) + IVA (se dovuta), dell acconto pari al 50% del canone di partecipazione + IVA (se dovuta) e non potrà contenere né riserve, né condizioni di sorta. Essa dovrà pervenire - tramite raccomandata postale o posta PEC - entro il 3 Dicembre 2012 all Ente Fieristico Mifur - Corso Venezia Milano. Tutti i versamenti dovranno essere effettuati secondo quanto indicato nel modulo della domanda di ammissione. Il versamento della quota di iscrizione e l emissione della relativa fattura non conferisce alcun diritto all accettazione della domanda di ammissione alla Manifestazione. Il mancato accoglimento della domanda di ammissione non dà luogo ad alcun indennizzo o risarcimento di qualsiasi genere, ma soltanto alla restituzione degli importi corrisposti. Le domande di ammissione che perverranno dopo il 3 Dicembre 2012 saranno prese in considerazione solo compatibilmente con la disponibilità di spazio. 7. TARIFFA DI PARTECIPAZIONE La tariffa di partecipazione è costituita: a) dalla quota di iscrizione Euro 1.500,00 + IVA (se dovuta) + la quota per servizi assicurativi Euro 135,00 + IVA (se dovuta); totale Euro 1.635,00 + IVA (se dovuta) b) dal canone di posteggio e servizi forfettizzati Euro 205,00 al mq + IVA (se dovuta) [metratura minima consentita: 16 mq]. Nella quota di iscrizione, nel canone di posteggio e nel canone dei servizi forfettizzati sono comprese le seguenti prestazioni: utilizzo del posteggio; riscaldamento dei padiglioni; cartello indicativo del numero di posteggio; tessere nominative per gli Espositori e i loro collaboratori; biglietto di invito per i buyers; assistenza tecnica all Espositore nel periodo dell Esposizione e durante l allestimento e la smobilitazione dei posteggi; sorveglianza generale dei padiglioni e prevenzione generale antincendio; fornitura di una copia del catalogo della Manifestazione; pubblicazione dei dati dell Espositore sul catalogo della Manifestazione; materiale propagandistico; servizio di pulizia posteggi; potenza elettrica installata fino a 5 KW; dotazione estintori a norma di legge; imposta comunale sulla pubblicità; assolvimento dei diritti d Autore da eventuali installazioni audiovisive negli stand, soggette alle norme esattive. In tale copertura, tuttavia, non sono comprese le esibizioni dal vivo (con cantante e/o strumenti musicali) per le quali l Espositore deve provvedere direttamente presso gli uffici SIAE posti sul territorio cittadino. N.B. In caso di distribuzione di supporti fonovideografici o multimediali contenenti opere o parti di opere dell ingegno protette ai sensi della Legge n.633, dovranno essere preventivamente assolti i diritti d autore, nonché gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti, ai sensi dell art. 181 bis della stessa legge. L utilizzo abusivo delle opere dell ingegno, nonché l assenza del bollino SIAE sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati a norma degli artt. 171 e seguenti Legge 633/41. 1/2 MIFUR REGOLAMENTO GENERALE Sono altresì inclusi i diritti spettanti ai sensi TEL. degli artt. +39/ e 73 bis Legge 633/41 agli artisti interpreti esecutori ed ai produttori fonografici titolari dei TEL. diritti +39/ sulle registrazioni e, per loro conto, SCF-Consorzio Fonografici. Non sono invece inclusi i diritti spettanti agli artisti interpreti ed esecutori ed ai produttori fonografici ai sensi dell art. 73 della citata Legge FAX per +39/ la diffusione di fonogrammi e video musicali nel corso di sfilate di moda, DJ set con o senza ballo. Pertanto gli organizzatori - di tali eventi sono invitati a contattare SCF-Consorzio Fonografici - Via Leone C.F XIII, 14 - Milano, al fine - P.I. di adempiere agli obblighi previsti dalle vigenti leggi. Servizio Expopage (vedi art. 16 del presente Regolamento Generale). IVA (es. privati); per poter individuare la tipologia del soggetto committente (soggetto passivo / non passivo) è indispensabile ricevere, prima dell emissione della fattura, l informazione della partita IVA / codice identificativo o altra idonea documentazione comprovante lo status di società e non di privato. Si rende quindi assolutamente necessario che le Domande di partecipazione ci pervengano con le informazioni di cui sopra; in caso contrario si dovrà procedere all emissione delle fatture con l assoggettamento all IVA italiana. 8. CORRESPONSIONE CANONI DI PARTECIPAZIONE L Espositore è obbligato a corrispondere i canoni di partecipazione (posteggio e servizi forfettizzati) con le seguenti modalità: a) quanto al 50% dell intero prezzo per lo spazio richiesto all atto dell invio della domanda di ammissione ed al pagamento della quota d iscrizione; b) quanto al saldo entro 15 giorni dal ricevimento fattura e comunque entro e non oltre il 19 febbraio In caso di mancato pagamento nei termini previsti dal presente Regolamento, Fiera Milano non provvederà all erogazione dell energia elettrica dello stand. 9. PAGAMENTO ESTRATTO CONTO - BUONO D USCITA Nei giorni immediatamente precedenti la chiusura della Manifestazione, l amministrazione di Fiera Milano S.p.A. provvederà a riepilogare tutte le fatture emesse per servizi e forniture supplementari, nonché eventuali altri addebiti. Eventuali contestazioni per gli addebiti indicati dovranno essere rappresentate entro la chiusura della manifestazione; trascorso tale termine non saranno più accettate. L Estratto Conto verrà trasmesso direttamente al posteggio. Il pagamento può essere effettuato, presentando l estratto conto, presso le agenzie bancarie presenti nel Quartiere Espositivo. All atto del versamento saranno convalidati i Buoni d uscita che - debitamente compilati - dovranno essere presentati alle Guardie di sorveglianza ai cancelli del Quartiere Fieristico. Ulteriori Buoni d uscita potranno essere richiesti all Ufficio Servizio Assistenza Padiglione, Customer Service. Per ogni uscita di materiale è obbligatorio predisporre e presentare un singolo Buono d uscita. 10. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE E DELLE CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE Con la sottoscrizione della domanda di ammissione, l Espositore si impegna a partecipare alla Manifestazione nel posteggio che gli verrà assegnato e ad accettare senza riserva il Regolamento Generale, il Regolamento Tecnico, il Regolamento Collettive - quando previsto -, i criteri di attribuzione ai settori espositivi riportati all art. 4, l assegnazione del posteggio e tutte le prescrizioni integrative che verranno emanate, in qualsiasi momento, dall Ente Fieristico MIFUR, nell interesse della Manifestazione. L Espositore dichiara altresì di conoscere perfettamente il Regolamento Generale ed il Regolamento Tecnico emanato da Fiera Milano S.p.A. e dichiara pertanto di accettarlo in ogni sua parte e condizione. 11. CONFERMA DI AMMISSIONE E ASSEGNAZIONE DEI POSTEGGI Ente Fieristico MIFUR comunicherà per iscritto a ciascun Espositore l ammissione alla Manifestazione e provvederà successivamente all inoltro della notifica di assegnazione. L assegnazione sarà valida unicamente per l Espositore a cui verrà intestata. Non è ammessa la cessione totale o parziale, anche gratuita, del posteggio assegnato. Qualora ciò avvenga l assegnatario del posteggio dovrà corrispondere all Ente Fieristico MIFUR una penale pari al 50% dell intera tariffa espositiva, oltre alla sua intera corresponsione ed in ogni caso le merci introdotte ed esposte abusivamente potranno essere estromesse a rischio e spese del titolare del posteggio. La partecipazione a precedenti edizioni della Manifestazione non costituisce alcun diritto per l assegnazione dei posteggi, né alla conferma del posteggio assegnato ed occupato nella precedente edizione. L assegnazione dei posteggi viene decisa dall Ente Fieristico MIFUR tenuto conto dell interesse generale della Manifestazione, delle indispensabili ripartizioni per settori merceologici, delle caratteristiche tecniche, logistiche ed architettoniche dei padiglioni e delle indicazioni espresse dal richiedente. Le eventuali richieste di collocamento del proprio posteggio formulate dall Espositore all atto dell invio della domanda di ammissione o comunque successivamente, si intendono indicative e preferenziali, ma non impegnano in alcun modo l Organizzatore, né possono condizionare la domanda dell Espositore. Ente Fieristico MIFUR si riserva il diritto di modificare l ubicazione ed il collocamento del posteggio in un primo tempo assegnato, oppure di variarne la conformazione o ridurne le dimensioni qualora le circostanze lo richiedano. 12. RINUNCIA L Azienda che, per comprovata impossibilità, non fosse in grado di intervenire alla Manifestazione, ha facoltà di recedere dal contratto entro e non oltre il sessantesimo giorno precedente l apertura della Manifestazione, mediante inoltro di apposita lettera raccomandata che deve pervenire all Ente Fieristico MIFUR entro il suddetto termine. Quale corrispettivo del recesso l Espositore è tenuto a corrispondere quanto versato al momento della presentazione della domanda di ammissione a titolo di penale. Nel caso di recesso successivo al predetto termine di sessanta giorni l Espositore è obbligato a corrispondere l intera tariffa. 13. ALLESTIMENTO DEI POSTEGGI I posteggi che verranno messi a disposizione degli Espositori non comprendono arredi, luci, moquette e pannelli divisori e/o fondali. L utilizzo del posteggio è disciplinato dall apposito Regolamento Tecnico consultabile sul sito sotto la voce Calendario Fiere nel link della Mostra. L Espositore dovrà provvedere per proprio conto ed a proprie spese all allestimento del posteggio e dovrà osservare strettamente le norme contenute nel Regolamento predetto; inoltre è tenuto a presentare preventivamente a Fiera Milano S.p.A. il progetto di allestimento per l approvazione. Il montaggio e l allestimento degli stand è previsto inderogabilmente dal giorno 26 febbraio al giorno 1 marzo dalle ore 7.30 alle ore Il giorno 2 marzo è riservato unicamente all ingresso e alla sistemazione delle merci espositive (collezioni, pelli e accessori). Contravvenendo a quanto disposto, Fiera Milano contesterà il fatto e applicherà una sanzione forfettaria di Euro 500,00 + IVA. L altezza massima consentita degli allestimenti è di 3 metri da terra più pedana - altezza massima della pedana 10 cm; sopra tale altezza sono consentiti unicamente fascioni, elementi architettonici e strutture luci americane che non dovranno comunque superare i 5 metri e che dovranno obbligatoriamente essere rifiniti a regola d arte; ove possibile qualsiasi tipo di appendimento a soffitto e/o cielino dovrà essere autorizzato da parte di Ente Fieristico MIFUR previa verifica con gli uffici competenti di Fiera Milano S.p.A. È inoltre vietata la chiusura con pannellature piene di ogni lato dell area verso il corridoio per un tratto superiore al 70% della lunghezza del lato stesso. Contravvenendo a quanto disposto, Ente Fieristico MIFUR contesterà il fatto ed applicherà una sanzione pari al 30% del costo dello spazio espositivo e negherà il diritto di graduatoria in occasione delle assegnazioni della Manifestazione successiva. 14. SGOMBERO POSTEGGI E DIRITTO DI RITENZIONE E RIVALSA Lo smontaggio degli stand è previsto inderogabilmente nei giorni 7 e 8 marzo dalle ore 7.30 alle ore Le merci potranno essere asportate il giorno 6 marzo dalle ore alle ore ed il giorno 7 marzo contestualmente agli allestimenti, a questo riguardo si ricorda che il giorno 7 marzo sarà previsto un servizio di sorveglianza generale dei padiglioni. Gli Espositori che non intendono asportare le merci il giorno 7 marzo dovranno presidiare comunque il proprio stand fino alle ore Contravvenendo a quanto disposto, Fiera Milano contesterà il fatto ed applicherà una sanzione forfettaria di Euro 500,00 + IVA. Al termine della Manifestazione i posteggi dovranno essere sgombrati al più tardi entro il termine previsto dalla circolare di mobilitazione/smobilitazione. In difetto Ente Fieristico MIFUR non si assume alcuna responsabilità per le merci e i materiali e quanto vi fosse depositato. La permanenza dei materiali della ditta espositrice nel Quartiere Fieristico comporta altresì per l Espositore l obbligo di attenersi a quanto previsto dall art. 1.3 del Regolamento Tecnico. REG7501R11 COPIA DA RENDERE FIRMATA ALLA SEGRETERIA MIFUR / COPY SIGNED TO RETURN TO MIFUR SECRETARY S OFFICE
5 2/2 MIFUR REGOLAMENTO GENERALE 15. CATALOGO DELLA MANIFESTAZIONE, CARTELLONISTICA E MATERIALE PROMOZIONALE di sicurezza di mostra (prevenzione incendi, impianti TEL. elettrici, +39/ protezione ambientale, ecc.), con esclusione Ente Fieristico MIFUR, pur assicurando la massima cura nella compilazione e nella stampa del catalogo delle norme di sicurezza specifiche riguardanti TEL. le attività +39/ svolte dall Espositore o appaltate da questi alle ufficiale, della cartellonistica di padiglione e di tutto il materiale promozionale inerente la Manifestazione, imprese esecutrici (attività di montaggio e smontaggio stand e attività connesse) la cui verifica ed osservanza rimane in capo all Espositore medesimo. FAX I comportamenti +39/ non conformi alle normative di sicurezza declina ogni responsabilità in caso di omissioni ed errori. Eventuali variazioni dovranno essere comunicate FIERA per iscritto MILANO alla Segreteria almeno 45 giorni prima dell inizio della Manifestazione; dopo tale termine sopra richiamate, in particolare quando possono influire sulla sicurezza - generale dei padiglioni e dei terzi non verrà garantita la variazione. presenti, potranno essere oggetto di intervento da parte di Fiera Milano e comportare la disattivazione 16. SERVIZIO DI STAND ONLINE SU immediata delle utenze erogate al posteggio o la chiusura immediata dello stesso. Qualsiasi altra Attraverso il portale aziende espositrici hanno la possibilità di caricare testi ed conseguenza che dovesse derivare dall inosservanza delle disposizioni sopra richiamate è unicamente immagini all interno dello stand virtuale nel catalogo online di mostra, grazie alla partecipazione alla addebitabile alla responsabilità dell Espositore e delle Imprese da questo incaricate. Fiera Milano potrà Manifestazione MIFUR Tale spazio viene loro messo a disposizione da parte di Fiera Milano Media allontanare dal Quartiere Fiera il personale delle imprese esecutrici / lavoratori autonomi che operano e di Fiera Milano, al fine di promuovere le aziende e permettere loro di mettersi 3 - in 6 contatto MARZO con gli 2013 utenti per conto dell Espositore qualora sia privo del tesserino di riconoscimento previsto dagli artt. 18, comma / 3-6 MARCH 2013 registrati alla Manifestazione o che consultano il catalogo online. Per ulteriori informazioni sui servizi di promozione e visibilità offerti, è possibile scrivere a L adesione alla Manifestazione comporta la sottoscrizione del servizio di stand online. L Espositore pertanto, con l accettazione del presente Regolamento Generale, presta il proprio assenso alla resa del servizio ed all utilizzo, da parte di Fiera Milano Media, dei propri dati. Il corrispettivo per il servizio per l edizione 2013 è a carico dell Organizzatore. 17. VIGILANZA DEI POSTEGGI Fiera Milano S.p.A. provvede a garantire un servizio di vigilanza generale nel Quartiere. La responsabilità della custodia e della sorveglianza dei posteggi e di quanto in essi contenuto ed esposto compete unicamente ai rispettivi Espositori per tutto l orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione sia nei periodi di allestimento e di smontaggio. Gli Espositori dovranno assicurare la loro presenza, o quella dei loro dipendenti, all orario di apertura dei padiglioni ed essere presenti nel posteggio medesimo fino all ultimo momento della chiusura serale. Al riguardo, si raccomanda di chiudere in appositi armadi gli oggetti di valore prima di abbandonare il posteggio assegnato. Fiera Milano fornisce a pagamento servizi specifici di sorveglianza. L Espositore può farne richiesta tramite l invio dell apposito formulario, nei termini previsti, al Servizio di Logistica di Fiera Milano. 18. PULIZIE DEI POSTEGGI Il servizio di pulizia posteggi sarà effettuato dopo la chiusura dei padiglioni a cura di Fiera Milano S.p.A. Il servizio comprende: pulizia dei pavimenti e degli eventuali rivestimenti (moquette ecc.); spolverature dei mobili; asportazione dei rifiuti ordinari reperiti nel posteggio o provenienti dalle pulizie; svuotamento dei cestini. Sono esclusi dal servizio il lavaggio della moquette e la smacchiatura e la pulizia dei materiali d allestimento (pannelli, vetri, ecc.). L Espositore - per i posteggi chiusi a chiave - è tenuto a consegnare una chiave del posteggio all Ufficio Customer Service del padiglione. 19. FOTOGRAFIE, DISEGNI E RIPRESE TELEVISIVE I Visitatori e gli Espositori non potranno fare fotografie, disegni e riprese televisive all interno dei padiglioni, se non muniti di apposita autorizzazione da parte dell Ente Fieristico MIFUR. Fiera Milano S.p.A. potrà effettuare riprese degli esterni di qualsiasi posteggio ed usare le relative riproduzioni, senza che possa essere esercitata alcuna rivalsa. 20. SFILATE E TRASMISSIONI SONORE Il livello sonoro delle musiche di accompagnamento dovrà essere rigorosamente contenuto entro i valori indicati nel Regolamento Tecnico. Gli impianti audio utilizzati per le sfilate dovranno essere dotati di un limitatore acustico atto a garantire il contenimento delle emissioni sonore entro i valori di cui sopra. All installazione di tale limitatore provvederà l Ente Organizzatore con costi, pari a Euro 350,00 + IVA (se dovuta) per limitatore, a carico dell Espositore. L importo verrà inserito nella fattura di saldo canone di partecipazione. Non sarà consentito il funzionamento di impianti audio privi di tale limitatore sonoro. L Ente Organizzatore, per garantire il lavoro di tutto il Salone, potrà staccare l alimentazione elettrica dei posteggi nei quali siano stati attivati impianti audio privi di tale limitatore sonoro. 21. PUBBLICITÀ Per effettuare pubblicità nel Quartiere o distribuire oggetti che costituiscano veicolo pubblicitario nei viali è necessaria una preventiva autorizzazione di Ente Fieristico MIFUR. 22. IMPOSTA COMUNALE SULLA PUBBLICITÀ Ferme restando le normative di partecipazione, l Espositore è tenuto a corrispondere al Comune di Rho l imposta prevista per quanto comunque considerato tassabile ai sensi del D.P.R n A seguito degli accordi conclusi con il Comune di Rho nell interesse delle Aziende espositrici, tale imposta è stabilita forfettariamente sulla base della superficie occupata dalla Manifestazione; allo scopo di evitare anche le onerose procedure che gli Espositori sarebbero tenuti a svolgere direttamente, Fiera Milano S.p.A. ha incluso tale imposta nei servizi forfettizzati e provvederà successivamente al relativo versamento al Comune di Rho. 23. DICHIARAZIONE DI VALORE E ASSICURAZIONI Dichiarazione di valore - L Espositore è tenuto a dichiarare, utilizzando l apposito formulario allegato ai formulari on-line, il valore effettivo complessivo di merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature che prevederà di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fieristico, anche per conto dei Marchi rappresentati fermo che, in difetto di tale dichiarazione, si intenderanno per accettati i capitali minimi di cui all Art che segue e salva in ogni caso la facoltà di Fiera Milano di verificare la dichiarazione eventualmente resa. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall Espositore e il valore reale dei beni assicurati, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall Espositore. L assicuratore, in ogni caso, avrà facoltà di corrispondere il risarcimento del danno nel rispetto del criterio proporzionale come disciplinato dall art del codice civile Polizza All Risks beni degli Espositori (con esclusione rischio Terrorismo e Sabotaggio) - L Organizzatore e Fiera Milano richiedono che le merci, i macchinari, i materiali di allestimento e le attrezzature portati e/o utilizzati dagli espositori nel Quartiere Fieristico siano coperti da polizza assicurativa del tipo All Risks (tutti i rischi), con rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei confronti di Terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate, l Organizzatore e i terzi comunque interessati all organizzazione della Manifestazione. Tale copertura assicurativa viene messa a disposizione da Fiera Milano per un capitale di Euro ,00 al costo di Euro 135,00 + IVA (ove applicabile); tale importo è incluso nella quota di iscrizione. È data la possibilità agli Espositori di incrementare il capitale automaticamente prestato, tramite compilazione e sottoscrizione dell apposito formulario INS scaricabile dai formulari on-line. È prevista nella copertura la pattuizione di uno scoperto del 10% per ogni sinistro, in caso di furto, con un minimo di Euro 400,00 e con raddoppio di tali importi per le segnalazioni presentate dopo la chiusura della Manifestazione. Qualora un Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature portati e/o utilizzati nel Quartiere Fieristico, disponga di propria assicurazione All Risks, valida per Fiere e Mostre, con clausola di rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate, l Organizzatore e i Terzi comunque interessati all organizzazione della Manifestazione, detto Espositore sarà comunque tenuto a compilare e a restituire firmato l apposito formulario INS, allegato ai formulari on-line, accompagnato da dichiarazioni sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia All Risks in misura non inferiore a quella prevista dal presente Regolamento Generale, come da fac-simile incluso nel formulario medesimo. In tal caso Fiera Milano provvede allo storno della fattura prece-dentemente emessa Polizza di Responsabilità Civile verso Terzi - A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare senza alcun onere nella propria polizza generale, che prevede un massimale non inferiore ad Euro ,00 (cento milioni) Limitazioni di responsabilità - L Espositore, con la sottoscrizione della Domanda di Ammissione, accetta di sollevare Fiera Milano e l Organizzatore da qualsiasi responsabilità per danni consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati ecc. Anche per i danni diretti, ciascun Espositore accetta che Fiera Milano e l Organizzatore limitino la propria responsabilità ai valori dichiarati delle merci presenti nel Quartiere Fieristico per la Manifestazione. A tal fine, farà fede la dichiarazione di cui all Art che precede. 24. SICUREZZA Ogni Espositore è tenuto alla più scrupolosa osservanza dell intero sistema normativo vigente, in materia di tutela della salute e dell integrità fisica dei lavoratori, e della normativa giuslavoristica, previdenziale e assistenziale per tutto il periodo di durata della Manifestazione, inclusi i tempi di montaggio e smontaggio degli allestimenti dei posteggi ed ogni altra attività connessa. L Espositore, inoltre, si impegna ad osservare e a far osservare a tutte le imprese esecutrici che operano per suo conto, durante il montaggio e lo smontaggio dello stand e in relazione a qualsiasi altra attività inerente o connessa, il Regolamento Tecnico, parte integrante del Regolamento Generale, consultabile sul sito nella voce ESPOSITORI nel link alla Mostra. Il Regolamento Tecnico contiene, fra l altro, regole cautelari in materia 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del D.Lgs. 81/08 e il personale extracomunitario qualora,anche in presenza del tesserino di cui sopra, non risulti in possesso del permesso di soggiorno in corso di validità leggibile o di carta di identità valida e leggibile. Alla Ditta responsabile e referente del personale allontanato verrà contestato l addebito con lettera raccomandata o tramite posta elettronica certificata (PEC). L Espositore che, in qualità di committente, ha autorizzato la Ditta ad operare nel Quartiere per proprio conto per l esecuzione di lavori nel proprio posteggio, verrà informato della contestazione. L Espositore è responsabile della conformità alla norme vigenti di tutto quanto realizzato a sua cura nel proprio posteggio in ordine ad allestimenti, strutture, impianti, prodotti esposti, ecc. Ogni Espositore è tenuto alla nomina del Responsabile del posteggio, figura che (ai fini della sicurezza) assume nei confronti di tutti i soggetti eventualmente interessati ogni responsabilità connessa alle attività svolte per conto dell Espositore per tutta la durata della permanenza nel Quartiere Fieristico. A discrezione dell Espositore, e sotto sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può anche essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi già richiamate (allestimento, Manifestazione, smontaggio). Il nominativo del Responsabile e relativi numeri di telefono di reperibilità, devono essere indicati sulla Domanda di Ammissione. Eventuali variazioni o integrazioni devono essere comunicate a Fiera Milano prima dell inizio dei lavori di mobilitazione per l allestimento del posteggio. L accesso al posteggio da parte delle Imprese che operano per conto di Fiera Milano per l erogazione di servizi avverrà solo in presenza del Responsabile del posteggio e dopo sua autorizzazione. Tale vincolo non esiste per il personale addetto alla sorveglianza e alla sicurezza del Quartiere. 25. DANNI AI POSTEGGI I posteggi dovranno essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Le spese di ripristino sono a carico degli Espositori che sono anche responsabili dell osservanza delle speciali norme per l uso delle strutture e degli impianti tecnici contenute nel Regolamento Tecnico. 26. NORME SUPPLEMENTARI Ente Fieristico MIFUR si riserva di stabilire - anche in deroga al presente Regolamento Generale - nuove norme e disposizioni da esso giudicate opportune a meglio regolare l esposizione e i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento Generale ed hanno perciò carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienze alle prescrizioni del presente Regolamento Generale, l Ente Fieristico MIFUR si riserva anche il provvedimento di chiusura del posteggio della ditta responsabile dell infrazione. In tale eventualità l Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. 27. FORZA MAGGIORE In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell Ente Fieristico MIFUR, la data della Manifestazione potrà essere cambiata o addirittura soppressa. In quest ultimo caso l Ente Organizzatore, assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese di organizzazione a qualsiasi titolo effettuate, ripartirà sugli Espositori gli oneri residui, in proporzione alle somme dovute per i mq sottoscritti e nei limiti dell anticipo cauzionale. Somme eventualmente disponibili verranno restituite proporzionalmente agli aderenti. Le spese per impianti e/o per installazioni speciali eseguiti su ordinazione degli Espositori dovranno da questi essere interamente rimborsati. L Ente Organizzatore non è tenuto ad obblighi maggiori rispetto a quelli qui previsti nei confronti degli Espositori. 28. ESPOSIZIONE PREZZI E VENDITA PRODOTTI La vendita dei prodotti esposti è soggetta alle norme che regolano lo svolgimento delle Mostre specializzate riservate agli operatori. È assolutamente vietata l esposizione di prezzi, sia all interno che all esterno del posteggio, come pure qualsiasi forma di reclamizzazione, con qualsiasi mezzo effettuata, di svendita, di presunti ribassi o di altro genere di sconto che a giudizio insindacabile dell Ente Organizzatore possa risultare negativa e dequalificante per l immagine della Manifestazione. In caso di trasgressione l Ente Organizzatore potrà richiedere l intervento degli Agenti di Sorveglianza per eliminare e far cessare gli abusi. 29. ATTIVITÀ VIETATE È in genere vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della Manifestazione ed ai suoi scopi, ed in particolare sono tassativamente proibite: la distribuzione e la consegna di qualsiasi materiale tecnico-divulgativo e pubblicitario (riviste, manuali, volumi, opuscoli o quanto altro) non di diretta pertinenza dell Espositore, il quale, peraltro, potrà provvedere alla distribuzione o alla consegna di materiale pubblicitario, purché di sua stretta pertinenza, solamente all interno del proprio posteggio; non potranno essere esposti, anche all interno dei posteggi, cartelli riguardanti concorsi indetti da enti, organizzazioni, quotidiani, settimanali o riviste specializzate, salvo specifica autorizzazione scritta di Fiera Milano S.p.A.; qualsiasi tipo di fonte luminosa pulsante o variabile; la permanenza nei posteggi o nel recinto della Manifestazione durante le ore di chiusura. 30. SANZIONI ED ESCLUSIONI DELL ESPOSITORE Ogni dichiarazione mendace resa dall Espositore ai fini dell ammissione, dell assegnazione del posteggio, come il mancato rispetto delle prescrizioni del presente Regolamento Generale e di tutte le norme e disposizioni stabilite dall Ente Organizzatore, può essere punita da Ente Fieristico MIFUR con sanzioni o con l immediata chiusura del posteggio e l immediato allontanamento dell Espositore dalla Manifestazione, fermo restando per quest ultimo l obbligo del pagamento della tariffa di partecipazione, il rimborso di tutte le spese sostenute ed il risarcimento dei maggiori danni. 31. DISPOSIZIONI TECNICHE ESECUTIVE Ulteriori norme di carattere tecnico ed altre di carattere generale verranno comunicate a mezzo del Regolamento Tecnico. Le stesse formeranno parte integrante del presente Regolamento Generale. 32. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati forniti dall Espositore nel modulo di adesione saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni contenute nel D.Lgs. 30/06/2003 n L Espositore, con la sottoscrizione del presente Regolamento Generale, consente che i dati personali conferiti possano essere utilizzati per operazioni di carattere amministrativo (fatturazione), statistico (in forma anonima) e promozionale (catalogo) della Manifestazione e potranno essere comunicati ad ausiliari di Ente Fieristico MIFUR (Fiera Milano S.p.A. e Expopage S.p.A.) a soli fini inerenti l organizzazione della Manifestazione. 33. FORO COMPETENTE Per ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti in merito all interpretazione ed esecuzione del contratto è competente in via esclusiva il Foro di Milano, con deroga della competenza sia dei fori generali sia di quelli speciali eventualmente concorrenti. Data Timbro e Firma Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente d approvare, a norma degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, tutte le condizioni del presente Regolamento, con particolare riguardo agli articoli: 4. (Suddivisione in settori della Manifestazione); 5. (Ammissione alla Manifestazione); 6. (Domanda di ammissione); 7. (Tariffa di partecipazione); 10. (Accettazione del Regolamento della Manifestazione e delle condizioni generali di partecipazione); 11. (Conferma di ammissione e assegnazione dei posteggi); 12. (Rinuncia); 13. (Allestimento dei posteggi ); 14. (Sgombero posteggi e diritto di ritenzione e rivalsa); 16. (Servizio di Stand online su 17. (Vigilanza dei posteggi); 19. (Fotografie, disegni e riprese televisive); 23. (Dichiarazione di valore e Assicurazioni); 24. (Sicurezza); 25. (Danni ai posteggi); 26. (Norme supplementari); 27. (Forza maggiore); 28. (Esposizione prezzi e vendita prodotti); 29. (Attività vietate); 31. (Disposizioni tecniche esecutive); 33. (Foro competente). Data Timbro e Firma COPIA DA RENDERE FIRMATA ALLA SEGRETERIA MIFUR / COPY SIGNED TO RETURN TO MIFUR SECRETARY S OFFICE REG7501R11
MOD7501R14 ATTENZIONE La presente DOMANDA DI AMMISSIONE dovrà pervenire a mezzo raccomandata postale o posta PEC a: Corso Venezia, 38-20121 Milano La data ultima di presentazione è il 13 NOVEMBRE 2015
MOD7501R08 ATTENZIONE La presente DOMANDA DI AMMISSIONE dovrà pervenire a mezzo raccomandata postale a: Corso Venezia, 38-20121 Milano La data ultima di presentazione è il 19 NOVEMBRE 2010 Le domande che
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References: art. 24
 art. 20
 art. 7
 art. 23
 art. 7
 art. 7
 art. 8
 art. 185
 art. 7
 art. 11
 art. 4
 art. 181
 art. 73
 art. 16
 art. 4
 art. 1
 Art. 1
 Art. 2