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El estudio de la funcionalidad de los portales gubernamentales
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Soledad Aranda Ortiz
1 El estudio de la funcionalidad de los portales gubernamentales Una propuesta metodológica desde la e-salud Ramón Bouzas-Lorenzo y Xosé María Mahou Lago* Los planes de e-gobierno contribuyen a transformar el modo de entender las relaciones entre los diversos actores involucrados en la implementación de políticas públicas. Como parte de las innumerables contribuciones transdisciplinares a este proceso de cambio, la literatura ha reservado un amplio espacio para el desarrollo de enfoques que permiten mejorar los dispositivos ofrecidos a través de Internet, en particular, los alojados principalmente en portales web. A partir de un estudio centrado en salud, una de las áreas en las que con mayor visibilidad se han producido avances, el objetivo principal de este estudio, basado en el empleo combinado de un test de accesibilidad, test heurístico y experimento de e-usuario misterioso, es sugerir un método con el cual analizar cualitativamente de forma integral un sistema de provisión de servicios y atención al ciudadano descentralizado territorialmente, atendiendo a las prestaciones de accesibilidad, usabilidad, oferta informativa y de servicios, y mecanismos de comunicación facilitados. Palabras clave: gobierno electrónico, salud electrónica, portal, metodología, usabilidad, accesibilidad, información, comunicación, servicios. *Ramón Bouzas-Lorenzo es profesor titular de la Universidad de Santiago de Compostela. En la actualidad es visiting scholar en la Goldman School of Public Policy (Universidad de California en Berkeley). Universidad de Santiago de Compostela, Facultad de Ciencias Políticas y Sociales. Campus Vida, s/n, Santiago de Compostela, España. Tel: Correo-e: Xosé María Mahou Lago es profesor en la Facultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación de la Universidad de Vigo. Desde 2011, dirige el máster en Dirección Pública y Liderazgo Institucional (http://masterdireccionyliderazgo.com/). Universidad de Vigo, Facultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación. Campus A Xunqueira, s/n Pontevedra, España. Tel: Correo-e: Artículo recibido el 12 de junio de 2012 y aceptado para su publicación el 5 de enero de VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO. PP Gestión y Política Pública 2592 RAMÓN BOUZAS-LORENZO Y XOSÉ MARÍA MAHOU LAGO The Study of the Functionality of Government Portals: A Methodological Proposal from the E-health E-government plans are helping to transform the way we understand the relationships among the stakeholders involved in the implementation of public policies. As part of the countless transdisciplinary contributions to this process of change, literature has reserved a wide space to the development of approaches aimed to improve the devices offered via the Internet and, in particular, those which are mainly hosted in web portals. Based on a study carried on the health policy, one of the most visible areas of progress, the main objective of this study is to suggest a method (a combined implementation of an accessibility test, an expert test and an e-mystery user experiment) that qualitatively and comprehensively analyzes the service delivery and the attention to citizens within a territorially decentralized system, considering the accessibility, usability and service capabilities as well as the range of information and communication mechanisms offered. Keywords: e-government, e-health, portal, methodology, usability, accessibility, information, communication, services. INTRODUCCIÓN El desarrollo de dispositivos que facilitan la interacción entre los ciudadanos y las administraciones a través de Internet ha avanzado considerablemente durante la última década en los países desarrollados (Comisión Europea, 2010; ocde, 2009; CapGemini, 2010b). Los progresos logrados han contribuido a transformar el modo de entender las relaciones entre los diversos actores involucrados en el proceso de implementación de políticas públicas (Griffith y Wilding, 2008; Klijn y Steijn, 2010). Además de aspirar a superar tradicionales barreras burocráticas y a promover la participación y la democracia (Fountain, 2001), se ha puesto énfasis en intentar satisfacer las expectativas y las necesidades de los usuarios del modo más eficiente y ajustado a la disponibilidad presupuestaria (West, 2004; Bertot y Jaeger, 2008). El enfoque centrado en el usuario requiere comprender el modo en que éste interactúa con la administración (ocde, 2009). Se trata de un paso inicial, obligado, de la estrategia más ambiciosa de lograr una mayor eficiencia en los servicios y un alcance más efectivo de los públicos objetivos en un contexto de mayor interoperabilidad entre las diversas organizacio- 260 Gestión y Política Pública VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO3 EL ESTUDIO DE LA FUNCIONALIDAD DE LOS PORTALES GUBERNAMENTALES nes involucradas en las políticas públicas (CapGemini, 2010a; Soares y Amaral, 2010). En línea con las definiciones más extendidas (ocde, 2005; undesa, 2012), el gobierno electrónico se puede concebir como el uso intensivo de las tecnologías de la información y la comunicación (tic) con el propósito de generar condiciones de buen gobierno a través de una prestación de servicios y una transferencia de información eficientes, así como de un fortalecimiento del proceso de políticas públicas fundamentado en la creación de nuevas vías de participación de los actores implicados. Uno de los principales soportes utilizados para generar las condiciones requeridas por el e-gobierno es el portal web (Vassilakis, Lepouras y Halatsis, 2007; Luna-Reyes, Hernández García y Gil-García, 2009), una vía de acceso preferente para acceder a los servicios no presenciales, como ponen de manifiesto informes recientes (undesa, 2012; ontsi, 2012a). El portal facilita a usuarios externos e internos el acceso a recursos y servicios relacionados con diversas áreas de competencia. Al focalizar el interés en el usuario, y no tanto en la dimensión técnica, el portal permite analizar un punto de acceso privilegiado a la información, funciones y servicios que son relevantes para los intereses laborales o personales de un individuo (Jupp, 2001; Oh et al., 2005; Granić, Mitrović y Marangunić, 2011). Por otra parte, análogamente al concepto de gobierno electrónico, el término e-salud o e-health presenta una enorme variedad interpretativa y extensa aplicabilidad a diferentes ámbitos (Black et. al., 2011). La Comisión Europea (2010) define el término como el conjunto de herramientas auxiliares basadas en las tecnologías de la información y la comunicación que se emplean en tareas de prevención, diagnóstico, tratamiento, seguimiento, así como en la gestión de la salud y del modo de vida. En la misma línea, la Organización Mundial de la Salud (oms) relaciona la e-salud con la rentabilidad y el uso seguro de las tecnologías de la información y la comunicación en apoyo a los diferentes ámbitos relacionados con la salud (oms Resolución wha58.28). La e-health es, básicamente, conectividad (Marcus y Fabius, 2004) que posibilita a los principales actores implicados en el ámbito de la salud (pa- VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO Gestión y Política Pública 2614 RAMÓN BOUZAS-LORENZO Y XOSÉ MARÍA MAHOU LAGO cientes o usuarios, médicos, hospitales, pagadores, laboratorios, farmacias y proveedores) comunicarse, así como acceder a información y a servicios con el propósito de promocionar la salud y el bienestar de los individuos, además de mejorar la práctica profesional. Y, en este ámbito, como en otras áreas del e-gobierno, el análisis del portal institucional se revela como una vía eficaz para evaluar el nivel de desarrollo de un sistema de salud concreto (Czaja, Sharit y Nair, 2008). Teniendo en cuenta que, por definición, el éxito de la implementación de una política pública reside en la activación de una actuación combinada, coordinada e interoperable de los múltiples organismos concernidos, el propósito de este trabajo es sugerir un método con el que analizar de forma integral la arquitectura de provisión de servicios y atención al ciudadano a través de portales web públicos en un ámbito sectorial descentralizado territorialmente, atendiendo a las prestaciones de accesibilidad, usabilidad, oferta informativa y de servicios, así como a los mecanismos de comunicación facilitados. En estas páginas se amplían las aproximaciones precedentes que han tratado de forma inconexa los aspectos de back y front office en el entorno del e-gobierno (Badenoch y Tomlin, 2004; Andreassen, et al., 2007; Hesse y Shneiderman, 2007; Wilson, 2008) o se han limitado a inventariar comparativamente la gama de servicios provistos (ontsi, 2010; oms, 2010 y 2012a); la política de salud se sitúa en el centro del análisis. El ámbito en el que se ha aplicado el método que se sugiere es el de las administraciones regionales españolas (comunidades autónomas), cuyos portales son sometidos a un examen que combina las técnicas de test de accesibilidad, test heurístico y experimento de e-usuario misterioso en dos niveles: uno, más tecnológico, que pone el foco en las prestaciones de accesibilidad y usabilidad, y otro, más operativo desde el punto de vista del e-gobierno, que valora la oferta de contenidos, el grado de profundidad de la tramitación no presencial de servicios básicos y la amplitud de los soportes de comunicación puestos a disposición del público, así como la calidad de la atención dispensada a través de ellos. Como resultado, se obtiene una medida del avance de las prácticas de e-gobierno en una política que no 262 Gestión y Política Pública VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO5 EL ESTUDIO DE LA FUNCIONALIDAD DE LOS PORTALES GUBERNAMENTALES sólo depende de la acción aislada de un provisor de servicios, sino de la capacidad interdependiente del sistema interadministrativo multinivel de satisfacer las demandas del ciudadano. Tras esta introducción, la organización de este trabajo se desenvuelve con una exposición del método de investigación adoptado, en la que, además de esclarecer las principales dimensiones tratadas, se justifica la elección de las diversas técnicas aplicadas y se comenta su entronque con algunos destacados estudios precedentes. A continuación, se exponen y comentan los principales resultados logrados tras la aplicación de la propuesta al examen de los portales web que dan soporte en España a la política de salud ejecutada por las administraciones regionales. 1 Finalmente, se extraen conclusiones sobre el rendimiento del método empleado. MÉTODO Base conceptual El método propuesto, inspirado en los estudios que durante los últimos veinte años se han hecho sobre usabilidad, toma como unidad de análisis la red de portales que una administración intermedia pone al servicio de una política sectorial, cuya eficiencia dependerá no sólo de las prestaciones que ofrezca dentro de su ámbito de competencia, sino también de su capacidad de interoperabilidad con otras administraciones del mismo nivel dentro del entramado de un sistema en el que una administración central opera como coordinadora. La presente aportación proyecta su luz sobre los conceptos de accesibilidad, usabilidad, servicio electrónico, información y comunicación. Siguiendo a Hassan y Martín (2003a), definimos accesibilidad como la posibilidad de que un producto o servicio web pueda ser accedido y usado por el mayor número posible de personas, indiferentemente de las limitaciones propias del individuo o de las derivadas del contexto de uso. 1 Este estudio se ha realizado en el marco del proyecto de investigación Barreras al gobierno electrónico. El empleo de las tic en la política sanitaria autonómica. Un enfoque desde las relaciones intergubernamentales, patrocinado por el Ministerio de Ciencia e Innovación (España) (CSO ). VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO Gestión y Política Pública 2636 RAMÓN BOUZAS-LORENZO Y XOSÉ MARÍA MAHOU LAGO El objetivo de la producción documental sobre accesibilidad ha sido triple (Friedman y Bryen, 2007): proporcionar prescripciones de origen legal, elaborar y difundir estándares industriales e indagar sobre las causas y efectos de los fallos de accesibilidad. Sin embargo, como indican Kuzma, Yen y Oestreicher (2009), aun disponiendo de estándares y normativas, la accesibilidad completa a páginas web gubernamentales es todavía una rareza y la mayor parte de las páginas no cumplen algunos requisitos comunes. La usabilidad, por su parte, puede interpretarse como la facilidad de interacción del usuario con el sitio web en relación con diversas propiedades (ubicuidad, diseño, eficiencia, funcionalidad y fiabilidad). La usabilidad es un atributo de calidad que evalúa la facilidad de uso de las interfaces de usuario. Por lo tanto, a través de su estudio se examina la forma de diseñar sitios web para que los usuarios puedan interactuar con ellos de la forma más fácil, cómoda e intuitiva posible (Hassan, 2002). Las investigaciones sobre evaluación de la usabilidad llevadas a cabo durante la última década se han centrado en la auditoría de las prestaciones de los portales desde una perspectiva preocupada por el usuario (Sandoval- Almazán y Gil-García, 2012) y en la búsqueda de nuevos enfoques que susciten beneficios para los ciudadanos y una producción de bajo costo para los desarrolladores (Hvannberg, Law y Larusdottir, 2007). La literatura metodológica derivada de esta línea (usabilidad contextualizada, tests, evaluación e inspección de usuarios) ha resultado extraordinariamente prolífica y acentuadamente transdisciplinar (Marcos y Cañada, 2003; Hasan y Abuelrub, 2011; Granić, Mitrović y Marangunić, 2011). Un volumen bibliográfico de proporciones similares lo ha cosechado la investigación de la provisión de servicios (Layne y Lee, 2001; West, 2004; Reddick, 2005; Anthopoulos, Siozos y Tsoukalas, 2007; Schedler y Summermatter, 2007; Mills, Carter y Belanger, 2010), la gestión de información (Eschenfelder, 2004; Muñoz y Chaín, 2004) y la comunicación en el entorno de e-gobierno (Chang y Wang, 2008; Belanger y Carter, 2012), campos tradicionalmente abordados por los estudios de usabilidad. 264 Gestión y Política Pública VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO7 EL ESTUDIO DE LA FUNCIONALIDAD DE LOS PORTALES GUBERNAMENTALES En el contexto del e-gobierno, en línea con los trabajos desarrollados por Vassilakis, Lepouras y Halatsis (2007) y Wang y Liao (2008), el servicio electrónico puede definirse como el conjunto de prestaciones que son implementadas por una entidad a través de aplicaciones alojadas en sus respectivos sitios web con el fin de satisfacer necesidades de interés para los actores por ellas concernidos. A los efectos del método que a aquí se describe, la atención se centra en los servicios destinados a la ciudadanía. La información, por su parte, se concibe como un conjunto de datos que la administración pone a disposición abierta o restringida de los usuarios, a través de una página web, y que atañen a la diversidad de actuaciones de interés público de su competencia (Leornard, 2003; Charvet- Berard, Chopard y Perneger, 2008). Y, finalmente, la comunicación se entiende como una relación multidireccional, vía web, que facilita la participación activa de los usuarios en las políticas públicas por medio de fórmulas de cooperación (debate, reclamación, consulta, sugerencia) que posibilitan el alineamiento de la acción administrativa a las expectativas de la ciudadanía (Anthopoulos, Siozos y Tsoukalas, 2007; Osimo, 2008; Chang y Wang, 2008). Si bien estas dimensiones han formado tradicionalmente parte de los análisis de usabilidad, en especial la accesibilidad (Hassan y Martín, 2003a), en convergencia con el enfoque del proyecto egovernment Benchmark Measurement (Comisión Europea, 2010) y con el fin de evitar la imprecisión y el déficit informativo derivado de la inclusión de la totalidad de las dimensiones en una única herramienta de análisis, en el presente trabajo se otorga a la usabilidad un carácter eminentemente técnico en cuanto al cumplimiento de una serie de requisitos desde el punto de vista del diseño y navegación y se examina individualmente el resto de las dimensiones acentuando su contribución al desarrollo del e-gobierno. Técnicas empleadas Desde la perspectiva expuesta, la propuesta de análisis de la funcionalidad de los portales gubernamentales sectoriales se basa en la utilización combina- VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO Gestión y Política Pública 2658 RAMÓN BOUZAS-LORENZO Y XOSÉ MARÍA MAHOU LAGO da de tres técnicas consolidadas en las comunidades científica y profesional: test de accesibilidad, text de experto y experimento de e-usuario misterioso. Test de accesibilidad Según lo comentado más arriba, el objetivo del análisis de la accesibilidad es comprobar si la página web examinada permite el acceso a todos los usuarios, independientemente de sus características diferenciadoras. La mayor parte de la investigación que ha desvelado anomalías relacionadas con la accesibilidad se ha llevado a cabo a partir del empleo de aplicaciones automáticas como Cynthia Says, examinator, hera, Truwex, Wave o wat, basadas en la verificación de las Pautas de contenido accesible en web 1.0 (wai, 1999) y 2.0 (wai, 2008), normas ambas que constituyen la referencia fundamental en esta materia. De las diversas aplicaciones disponibles, en este caso se opta por el test de accesibilidad web 2 (taw ), en su versión 3.08, que explora el grado de adaptación de las páginas examinadas a las Pautas 1.0. Recopiladas las incidencias que revela taw, a partir de una escala de cien puntos, se penaliza cada página examinada según el número de deficiencias graves (vulneración de aspectos de obligado cumplimiento) y moderadas (desajuste respecto a elementos de cumplimiento sugerido) detectadas de modo que la puntuación final refleje los obstáculos que para la accesibilidad presenta cada página analizada, con independencia de la vía de acceso al contenido. Test de experto (test / examen heurístico) Según se puede confirmar en la literatura (Gant y Gant, 2002; Donker- Kuijer, De Jong y Lentz, 2010), el test de experto es uno de los métodos empleados con más frecuencia para el análisis de las prestaciones de páginas web gubernamentales. En función de lo expresado en las directrices de reconocidos trabajos (Nielsen, 1994; Dumas y Redish, 1999; Kruk, 2000, Hassan y Martin, 2003b) que sugieren el modo de llevar a cabo un recono- 2 [consultado el 12 de julio de 2012]. 266 Gestión y Política Pública VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO9 EL ESTUDIO DE LA FUNCIONALIDAD DE LOS PORTALES GUBERNAMENTALES CUADRO 1. Test de experto: Indicadores de usabilidad Buscabilidad Usabilidad técnica (15% / puntuación total)* Posicionamiento en motores de búsqueda, tras la inserción de la fórmula (área competencial) + (nombre de la región) Tipo de dominio (propio, dependencia de la sede de la administración a la que pertenece, otros dominios) Identidad Presencia de un logo que identifique a la autoridad responsable de la página y posición prominente en home-page Persistencia del logo en páginas secundarias (hasta un mínimo de tres niveles en la jerarquía de contenidos) Disponibilidad de tagline (nombre de la organización o propósito de ella claramente ubicado) Identificación adecuada de la autoridad responsable de la página web a través de la inclusión de etiqueta quiénes somos Diseño-Estilo Comprensibilidad global del sitio (la home-page ofrece una idea clara del sitio y qué se puede hacer) Identidad de la estructura macro y micro (equilibrio entre jerarquía de contenidos y facilidad de uso) Atractivo del sitio Comprensibilidad del etiquetado principal (textual e iconos) Consistencia y facilidad de identificación de los links / visibilidad adecuada (ubicación) Énfasis de contenidos críticos (uso adecuado de los formatos que enfatizan los contenidos) Clasificación de la información (despliegue por categorías y grado de coherencia) Diferenciación en home-page entre contenidos de carácter informativo y servicios Disponibilidad de tabla de contenidos Disponibilidad de catálogo de servicios on-line en la home-page Disponibilidad de acceso a contenidos con perfil personalizado (proveedores, profesionales, usuarios / clientes) Consistencia / coherencia en uso de estilos y colores Contraste textos y fondo de página Tamaño de caracteres y especiado (legibilidad) Disponibilidad de ventanas para desplegar contenidos multimedia (verificación de no obstaculización de la navegación) Navegabilidad Peso real de descarga de la página de inicio Verificación de la capacidad de lectura de la home-page (con resolución de pantalla en 1024x768). Verificación de diseño líquido (con resolución de la pantalla de 800x600) Ausencia de obstáculos para la navegación (flash, mapas de bists, pop-ups, ads, plug-ins) Disponibilidad de contenidos en varios idiomas VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO Gestión y Política Pública 26710 RAMÓN BOUZAS-LORENZO Y XOSÉ MARÍA MAHOU LAGO CUADRO 1. Test de experto: Indicadores de usabilidad (continuación) Navegabilidad Usabilidad técnica (15% / puntuación total)* Disponibilidad de intranet o un entorno virtual exclusivo de navegación y distinción del entorno destinado al público general Uso adecuado de imágenes y descarga no obstaculizadora de la navegación Disponibilidad de motor de búsqueda propio y prestaciones Disponibilidad de mapa web Disponibilidad de ayudas para navegación (función de ayuda, visita guiada/vitual, breadcrumb trail, estás en ) Conexión (en páginas secundarias) del logo con la home-page Diversidad y coherencia de enlaces (facilitación de la navegación y disponibilidad acorde con los contenidos) Facilitación de descarga de programas que mejoran la experiencia de navegación del usuario Disponibilidad de ventana de acceso rápido a contenidos de demanda frecuente Seguridad Disponibilidad de información sobre protección de datos y mecanismos de cesión / revocación de la cesión de datos Disponibilidad de navegación con certificado digital Disponibilidad de link para solicitar certificado digital a un proveedor (confiabilidad) Fuente: Elaboración propia. *Nielsen (2003), Hassan y Martín (2003b), Donker-Kuijer, De Jong y Lentz (2010), Fernández, Insfran y Abrahâo (2011) y Health on the Net (2011). cimiento especializado de la página web, la verificación, en contraste con un patrón, de la disponibilidad y calidad de diversos dispositivos, así como la descripción de sus problemas potenciales, se propone una aplicación de la técnica a las dimensiones de usabilidad técnica, información, comunicación y servicio. Respecto a la usabilidad técnica, el modelo de check-list (cuadro 1) para examen heurístico abarca cinco parámetros: 1. Buscabilidad: Se basa en la idea de que la página analizada debe resultar visible para el usuario, debe disponer de un entorno singularizado y gozar de las mejores posiciones en un motor de búsqueda. 2. Identidad: La página debe aportar suficiente información sobre la organización a la que pertenece. 268 Gestión y Política Pública VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO11 EL ESTUDIO DE LA FUNCIONALIDAD DE LOS PORTALES GUBERNAMENTALES 3. Diseño-estilo: La interfaz del sitio debe ser amigable y atractiva para el usuario. Asimismo, la página debe mostrar una estructura informativa coherente, así como disponer de mecanismos que faciliten la discri - mi nación de la información ofrecida según su importancia para el usuario. 4. Navegación: El sitio web debe facilitar el desplazamiento del usuario y su posibilidad de acceso a los contenidos dentro del sistema. El usuario debe poder desplazarse rápidamente, sin perderse, y debe disponer de unas herramientas de ayuda de calidad. 5. Seguridad: La página debe garantizar una experiencia de navegación lo más confidencial posible, la preservación, con todas las garantías legales, de los datos generados por la comunicación con el usuario, así como la protección de éste frente a un uso no autorizado de tales datos. Por su parte, en relación con el examen de la información (cuadro 2), la práctica de test de experto valora la completud (la página web ofrece información comprehensiva de todos los elementos que se examinan), la estructura expositiva (coherencia temática, distribución y jerarquía de contenidos), la comprensibilidad (adaptación del contenido ofertado al perfil del destinatario) y la capacidad de actualización de contenidos en relación con cinco tipos de información orientada a los ciudadanos: 1. Institucional y del sistema: Información sobre la organización, funcionamiento y actividades del administrador del área competencial. 2. Catálogo de servicios: Información detallada sobre los diferentes servicios que se prestan on-line. 3. Programas: Información sobre actividades desarrolladas en el marco de programas y campañas (difusión de nuevos servicios, campañas de inducción de cambios de comportamiento en el usuario relacionados con la racionalización del uso del servicio o la infusión de nuevos valores). 4. Otras entidades: Información sobre otras organizaciones y administraciones que operan en la misma área competencial. 5. Repositorios documentales: Información sobre servicios documentales. VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO Gestión y Política Pública 26912 RAMÓN BOUZAS-LORENZO Y XOSÉ MARÍA MAHOU LAGO CUADRO 2. Test de experto: Indicadores de información identidad del sistema Información (20% / puntuación total)* Identidad y ámbito competencial del provisor de servicios (departamento, servicio) en el entorno de la administración regional Normativa básica del sistema, derechos y deberes Descripción de niveles de prestación, grado de especialización, áreas territoriales Ubicación de centros pertenecientes al área competencial, mapas de acceso, horarios Información sobre directorio ( / correo postal / web/ teléfono, fax) de los responsables de la entidad (nombre, cargo) Respuesta a preguntas frecuentes sobre el sistema Información sobre la infraestructura del sistema (datos básicos de los servicios e información de contacto) Información sobre otras infraestructuras de provisores de servicios dentro del área competencial Catálogo / Relación de servicios Solicitud y funcionamiento de dispositivos de acceso a las prestaciones Procedimientos para el acceso y tramitación de servicios (se comprueba la información sobre las características del servicio y operativa de un mínimo del 10 servicios comunes a la red estatal dentro del área competencial) Procedimiento para formular reclamaciones y sugerencias / defensa del usuario Procedimiento de consulta, accesibilidad a los datos del usuario (historia del servicio) y solicitud de documentación. Programas Actividades desarrolladas en el marco de programas y campañas implementadas por la administración regional en relación con el área competencial, se valoran cinco iniciativas comunes a la red estatal sectorial Otras entidades Asociaciones profesionales, de usuarios y otras Entidades y organismos de las administraciones públicas e internacionales Repositorios Disponibilidad de servicios documentales y repositorios. Documentales Examen del nivel de tramitación de tres servicios básicos de tipo documental Fuente: Elaboración propia. *Berland (2001), Eysenbach y Köhler (2002), Eschenfelder (2004), Bernstman et al. (2005), Bermúdez-Tamayo et al. (2006), Charvet-Berard, Chopard y Perneger (2008). 270 Gestión y Política Pública VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO13 EL ESTUDIO DE LA FUNCIONALIDAD DE LOS PORTALES GUBERNAMENTALES CUADRO 3. Test de experto: Indicadores de comunicación y servicios Atención al ciudadano Comunicación (20% / puntuación total)* Disponibilidad y calidad de servicio de asistencia virtual (chat) Disponibilidad de servicio exclusivo (personalizado) para los usuarios de la página Facilitación de dirección de Disponibilidad de un buzón virtual a través del cual formular dudas / solicitar información Disponibilidad de atención al usuario a través de cuenta propia en red(es) social(es) Consulta y debate Disponibilidad de dispositivos de captación de opiniones de los usuarios Disponibilidad de espacios propios de debate Sugerencias y reclamaciones Disponibilidad de mecanismos para formular sugerencias, dudas, agradecimientos y reclamaciones Facilitadores de asistencia Servicios (30% / puntuación total)** Examen del nivel de tramitación de ocho servicios básicos del área competencial comunes a todas las administraciones regionales Documentales Examen del nivel de tramitación de tres servicios básicos de tipo documental Fuente: Elaboración propia. *Berland (2001), Eysenbach y Köhler (2002), Bernstman et al. (2005), Bermúdez-Tamayo et al. (2006), Health on the Net (2011). **Gant y Gant (2002), Bermúdez-Tamayo et al. (2006) y Chang y Wang (2008). En lo que concierne a la comunicación, el enfoque del test de experto parte de que la página o el portal, además de garantizar un vínculo fluido con quienes gestionan la web, debe proporcionar soportes para la comunicación, al menos a través del mismo canal que otros servicios proporcionados por la organización, así como con el entorno de ella (stakeholders). Se presta, por lo tanto, atención a la oferta de dispositivos que favorecen la comunicación multidireccional y, en especial, aquella realizada de forma sincrónica con el usuario. Para ello, el examen se edifica sobre tres parámetros, atención al usuario, consulta y debate, y sugerencias y reclamaciones (cuadro 3). Finalmente, el análisis heurístico de la dimensión de servicio (cuadro 3) se fundamenta en la exploración de la disponibilidad y nivel de tramitación VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO Gestión y Política Pública 27114 RAMÓN BOUZAS-LORENZO Y XOSÉ MARÍA MAHOU LAGO de servicios facilitadores de prestaciones genuinas del área competencial y servicios complementarios de tipo documental, respecto a una escala convencional de cuatro niveles que abarca desde la ausencia de oferta hasta una transacción completa que no requiere, en ninguna fase del proceso productivo del servicio, la presencia física del receptor. La elección de los indicadores considerados en el protocolo de test de experto se basó en la literatura precedente tanto sobre usabilidad como sobre evaluación de calidad de servicios, información y comunicación del área competencial sobre la que se aplicó (véanse cuadros 1 a 3). Posteriormente, teniendo en cuenta la importancia de cada dispositivo desde la perspectiva de un servicio al usuario lo más completo posible en el marco de la tecnología actualmente disponible, se asignó un peso específico a los diversos parámetros y dimensiones empleados (accesibilidad, 15%; usabilidad técnica, 15%; información, 20%; comunicación, 20% y servicios, 30%). De hecho, cada uno de los indicadores es puntuado, según su disponibilidad y calidad, de acuerdo con una escala de conformidad particular y, adicionalmente, la puntuación agregada para cada parámetro se pondera según su peso en la dimensión correspondiente. Tal asignación, así como la previa selección de indicadores, se determinó mediante un proceso analítico jerárquico para ponderación exógena (ocde-jrc, 2008), durante el cual se elevó una propuesta a un panel compuesto por ocho expertos académicos de reconocida trayectoria investigadora en prácticas de e-gobierno y otros tantos técnicos de la misma área con experiencia vinculada a dependencias de gobierno y administración y, en concreto, a la dirección de proyectos de incorporación de tic al sector público. E-usuario misterioso Empleada para completar el examen de la dimensión de comunicación, esta técnica, ampliamente contrastada en la literatura (Voss, 2000; Leuenberger, Schegg y Murphy 2003; Matzler et al., 2005), se implementa por medio del diseño de escenarios en los que, a través de una identidad ficticia, se interactúa con los dispositivos de comunicación proporcionados por el 272 Gestión y Política Pública VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO15 EL ESTUDIO DE LA FUNCIONALIDAD DE LOS PORTALES GUBERNAMENTALES sitio web para evaluar cualitativamente la capacidad de respuesta a las demandas de los usuarios del portal sectorial. A través del dispositivo de contacto proporcionado por el portal, empleando identidades falsas, se requiere atención sobre cinco materias: información sobre un tema concreto del área sectorial, indicaciones sobre el procedimiento a seguir en un servicio incluido en el catálogo on-line, indicaciones sobre el procedimiento a seguir en un servicio off-line, información sobre el acceso a datos personales (que obran en poder de otra administración) relacionados con el área sectorial cuando el ciudadano ha trasladado su residencia a otro territorio (región) y formulación de una reclamación. Los indicadores utilizados para medir la calidad de atención son el tiempo de respuesta, el formato de respuesta, la claridad de comunicación, la calidad de la información suministrada y el nivel de ajuste de la respuesta a la demanda del usuario. Procedimiento Para llevar a cabo el examen propuesto, se revisaron inicialmente todas las páginas web del área competencial gestionadas por las administraciones regionales. Igualmente, se examinaron los portales principales de las mismas administraciones, así como las webs de los departamentos responsables del área de salud en los gobiernos regionales. Como resultado, se obtuvo un mapa de localización de contenidos y servicios especializados en salud disponibles en webs oficiales de las diversas administraciones. Dado que, según se comprobó, la información y la ubicación de los puntos virtuales de servicio mostraban diferencias significativas (distribución de contenidos, jerarquización de niveles acceso y de oferta informativa y de servicio) de unas administraciones a otras, se determinó tomar como unidad de análisis la red de páginas web vinculadas con el área sectorial (en este caso, salud) en cada administración regional, que, según se constató, presenta una arquitectura arquetípica con cuatro puntos de acceso para el usuario (diagrama 1). VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO Gestión y Política Pública 27316 RAMÓN BOUZAS-LORENZO Y XOSÉ MARÍA MAHOU LAGO DIAGRAMA 1. Estructura arquetípica de accesibilidad a un portal sectorial en el contexto de la implementación de una política pública coordinada centralizadamente Administración regional Administración regional M E T A w EB Administración central (coordinación política pública) S E C T O Administración regional Administración regional R I A L Administración regional Portal departamental Portal público sectorial Portal gubernamental (administración regional) W EB R E G I O NA Portal del servicio (servicio sectorial) Otros portales sector público L S E C T O Usuarios R I A L Empresas Ciudadanos Profesionales Tercer sector Accesos principales de los usuarios Relaciones de interoperabilidad (información y servicios) Relaciones de coordinación del sistema Principales portales de acceso al área sectorial Fuente: Elaboración propia. 274 Gestión y Política Pública VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO17 EL ESTUDIO DE LA FUNCIONALIDAD DE LOS PORTALES GUBERNAMENTALES CUADRO 4. Equipamiento y tiempo requerido para un análisis comparativo de diez portales Fases del proceso Diseño Actividades Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 t Eq t Eq t Eq t Eq Búsqueda de puntos de acceso al 12 B portal sectorial Examen preliminar de los portales 15 B Adaptación de técnicas 10 B Accesibilidad Aplicación del test de accesibilidad 6 B Test heurístico Aplicación del test de usabilidad 8 B Aplicación del test de servicios 8 B Aplicación del test de información 20 B Aplicación del test de comunicación 5 B E-usuario misterioso Diseño del experimento 8 B Ejecución del experimento 5 B Informes Elaboración de informes 30 B Fuente: Elaboración propia. t: horas requeridas por cada actividad; Eq (B): equipamiento requerido básico de oficina con suministros correspondientes para un mínimo de dos analistas. El enfoque del análisis sobre la web regional sectorial (portales oficiales suministradores de información, comunicación y servicios especiali za dos en el área) exige un trabajo más profundo que el reducido al examen de un único portal, pero asegura la supervisión completa de la estructura de e-gobierno relacionada con el área sectorial, y proporcionan una investigación más exhaustiva de los diversos generadores de información y servicios. Para hacer operativo el análisis de la web regional sectorial de cada administración, se procedió, en primer lugar, a realizar el test de accesibilidad y el test de experto del portal sectorial (salud) y se prosiguió con el portal del servicio regional, el del departamento que gestiona la competencia y, finalmente el de la administración regional. Esta prelación se aplicó a todas las dimensiones del estudio, a excepción de la usabilidad técnica, centrada exclusivamente en el reconocimiento del portal sectorial, concebido por las VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO Gestión y Política Pública 27518 RAMÓN BOUZAS-LORENZO Y XOSÉ MARÍA MAHOU LAGO administraciones como principal acceso para los usuarios. En caso de no existir tal portal, y con la finalidad de obtener una comparación lo más homogénea posible, se aplicó el análisis de usabilidad técnica a los sitios web de los servicios regionales del área y, en su defecto, a los de los departamentos correspondientes, teniendo siempre en cuenta el criterio de que la página explorada ofreciese, cuando menos, dos de los servicios básicos, en este caso, la posibilidad de solicitar tarjeta sanitaria y la de pedir cita en los servicios médicos de asistencia primaria disponibles en los portales especializados de las restantes administraciones regionales. Obtenidos los datos proporcionados por el test de accesibilidad y el test de experto, el examen concluyó con la realización del experimento de e-usuario misterioso. Tras las adaptaciones oportunas de las herramientas, en concreto las relativas al examen de servicios y contenidos informativos, en función de la experiencia llevada a cabo, estimamos que el procedimiento completo puede ser aplicado contando con un mínimo de dos analistas, en menos de cinco semanas (sin incluir la redacción de informes) sobre un total de diez portales. Las técnicas comportan costos de personal, equipamiento y financiación bajos (cuadro 4). RESULTADOS Se sintetizan a continuación los resultados de la aplicación de este método a los portales de las 17 administraciones regionales españolas en el área de salud. Accesibilidad Tras cinco años de la entrada en vigor de la normativa que obliga en España al ajuste a las WGAC 1.0, el examen a través del TAW revela el incumplimiento de las condiciones de accesibilidad en la mayor parte de las administraciones analizadas e infiere la existencia de cinco niveles de accesibilidad en función de las condiciones de diseño en que se encuentran los portales (cuadro 5). 276 Gestión y Política Pública VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO19 EL ESTUDIO DE LA FUNCIONALIDAD DE LOS PORTALES GUBERNAMENTALES CUADRO 5. Niveles de accesibilidad en las administraciones regionales de salud (España) Administración Asturias Castilla y León Región de Murcia Puntuación Grado de accesibilidad (/75) Pleno (Ninguna deficiencia grave ni moderada) Aragón Castilla-La Mancha Comunidad de Madrid País Vasco Alto (Ninguna deficiencia grave y un número relativamente bajo de deficiencias moderadas) Galicia Medio (Ninguna deficiencia grave y un número relativamente alto de deficiencias moderadas) Andalucía Extremadura Baleares La Rioja Navarra Canarias Cantabria Cataluña Comunidad Valenciana Fuente: Elaboración propia Bajo (Algunas deficiencias graves y un número elevado de deficiencias moderadas) Nulo (Alto número de deficiencias graves y moderadas) Usabilidad Con respecto a la usabilidad técnica, las prestaciones son, en general, adecuadas en las webs regionales, tal como refleja el cuadro 6. Los problemas detectados en lo que concierne a la buscabilidad están relacionados con la confusión que en algunos casos crea la diversidad de vías de ingreso y su posición poco destacada en motores de búsqueda. En lo que atañe a la identidad, el estudio revela, prácticamente, la inexistencia de problemas. No obstante, las administraciones más deficitarias al respecto, muestran sus mayores debilidades en la desaparición del logo identificador en páginas secundarias o, incluso, en la ausencia de datos que familiaricen (etiqueta acerca de ) al usuario con la actividad de la entidad. VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO Gestión y Política Pública 27720 RAMÓN BOUZAS-LORENZO Y XOSÉ MARÍA MAHOU LAGO CUADRO 6. Prestaciones de usabilidad técnica ofertadas por los portales regionales de salud (España) Buscabi - lidad (15%) Identidad (8%) Diseñoestilo (30%) Navegabilidad (35%) Seguridad (12%) Total (sobre 100%) Andalucía Aragón Asturias Baleares Canarias Cantabria Castilla-La Mancha Castilla y León Cataluña Comunidad de Madrid Comunidad Valenciana Extremadura Galicia La Rioja Navarra País Vasco Región de Murcia Media Fuente: Elaboración propia. Acerca del diseño, la puntuación media obtenida es aceptable. Los casos en los que la puntuación alcanzada es media o baja están relacionados con un escaso atractivo del portal, el empleo de etiquetas poco descriptivas, la oferta inexistente o defectuosa de catálogos de servicios on-line o la falta de dispositivos multimedia asociados. En lo relativo a la navegabilidad, los datos recabados muestran una adecuada oferta de dispositivos. Las puntuaciones más bajas están relacionadas con los dispositivos de elección de idioma, la ausencia o mal funcionamiento de motores de búsqueda propios o la imposibilidad de acceder de forma rápida a los contenidos más buscados. 278 Gestión y Política Pública VOLUMEN TEMÁTICO 2013 GOBIERNO ELECTRÓNICO Mostrar más
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