Source: http://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2008/20080550
Timestamp: 2019-10-17 10:47:47+00:00

Document:
Arbetsordning för utrikesministeriet 550/2008 - Uppdaterad lagstiftning - FINLEX ®
Du är här: Finlex › Lagstiftning › Uppdaterad lagstiftning › Vuosi 2008 › 28.8.2008/550
28.8.2008/550
4 § (24.6.2014/513)
8 § (29.6.2018/530)
9 § (12.2.2009/81)
10 § (29.6.2018/530)
11 § (29.6.2018/530)
1) uppdragen som statssekreterare som kanslichef och understatssekreterare,
2) tjänsterna som administrationsdirektör och kommunikationsdirektör,
3) uppdragen som avdelningschef, rättschef, konsulär chef, protokollchef, biträdande avdelningschef och biträdande protokollchef,
4) uppdraget som inspektör inom utrikesförvaltningen, samt
5) uppdragen som beskickningschef och ambulerande ambassadör med undantag av uppdraget som chef för ett konsulat med utsänd konsul och som chef för ett vicekonsulat.
11 a § (25.1.2011/64)
Urvals- och utbildningsgruppen gör framställningar och ger utlåtanden i ärenden som gäller utnämning till tjänsteförhållande av attachéer samt praktik och utbildning.
Ordförande för gruppen är den understatssekreterare som ansvarar för tjänsterna, vice ordförande personaldirektören och sekreterare en tjänsteman som förordnas av personalförvaltningen. Övriga medlemmar i gruppen är administrationsdirektören, chefen för personalplaneringsenheten, chefen för enheten för personalutveckling och arbetshälsa, diplomatkursens kurator samt representanter som utses av personalorganisationerna. Vidare kan högst tre andra personer som inte är tjänstemän inom utrikesförvaltningen kallas till medlemmar i gruppen. Gruppen sammankallas på det sätt som ordföranden bestämmer. (1.12.2017/831)
11 b § (18.12.2013/1280)
12 § (29.6.2018/530)
13 § (24.6.2014/513)
Utvecklingspolitiska styrgruppen fungerar som stöd för avdelningarnas och ministeriets ledning. Den ger strategiska rekommendationer som hänför sig till utvecklingspolitiska mål, resursfördelning samt utvärdering och utnyttjande av resultat för bättre genomslag. Dessutom har den en rådgivande roll som syftar till att göra den externa kommunikationen om utvecklingssamarbetets resultat effektivare.
Ministern är ordförande för utvecklingspolitiska styrgruppen. Om ministern har förhinder fungerar chefen för utvecklingspolitiska avdelningen som ordförande och biträdande avdelningschefen för utvecklingspolitiska avdelningen som vice ordförande. Övriga medlemmar är cheferna för Europaavdelningen, östavdelningen, avdelningen för Amerika och Asien samt avdelningen för Afrika och Mellanöstern, chefen för enheten för utvärdering av utvecklingssamarbetet och ersättare är ställföreträdarna för dessa. I utvecklingspolitiska styrgruppens möten får också andra avdelningar eller tjänster som administrerar anslag för utvecklingssamarbete delta. Styrgruppens sekreterare är en tjänsteman som förordnas av ordföranden. Styrgruppen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på något annat sätt som gruppen bestämmer.
14 § (24.6.2014/513)
Innan ett finansieringsförslag i ett ärende som avses i 90 § läggs fram ska utvecklingssamarbetets kvalitetsgrupp behandla projekt- och programplanerna för utvecklingssamarbetet som fastställs i utvecklingspolitiska avdelningens anvisningar för gruppen samt planerna för andra åtgärder som förbereds för finansiering. Kvalitetsgruppen behandlar dock inte ärenden som gäller redan i statens budgetproposition i dispositionsplanen under punkten multilateralt utvecklingssamarbete närmare fördelade anslag, humanitärt bistånd, anslag för utvecklingssamarbete som administreras av enheten för intern revision eller projekt som ministern av särskilda utrikes- och säkerhetspolitiska skäl avgör utan den behandling som avses här. Kvalitetsgruppens mål är att säkerställa att åtgärderna är förenliga med gällande utvecklingspolitik och att de uppfyller ministeriets kvalitetskrav. Kvalitetsgruppen ger rekommendationer eller annan respons på planerna. Den föredragande avdelningen ska beakta responsen i beredningen av finansieringsförslaget.
Ordförande för kvalitetsgruppen är utvecklingspolitiska avdelningens biträdande avdelningschef och medlemmar är företrädare som utses av avdelningen för Afrika och Mellanöstern, avdelningen för Amerika och Asien, Europaavdelningen och östavdelningen, tre företrädare för utvecklingspolitiska avdelningen samt företrädare för övriga avdelningar och tjänster som kvalitetsgruppen anser befogat till följd av frågans natur. Sekreterare för kvalitetsgruppen är en tjänsteman som förordnas av ordföranden. Kvalitetsgruppen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på annat sätt som gruppen beslutar.
15 § (29.6.2018/530)
16 § (11.11.2015/1321)
Ministeriet har en skyddschef för befolkningsskydd och räddningsverksamhet. Skyddschef är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef. Skyddschefen bereder och verkställer ministeriets uppgifter inom befolkningsskyddet och räddningsverksamheten. Ställföreträdare för skyddschefen och biträdande skyddschef är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef.
Ministeriets räddningsorganisation och räddningsåtgärder fastställs i ministeriets räddningsplan som bekräftas av statssekreteraren som kanslichef. Alla tjänstemän är skyldiga att sköta de uppgifter som i räddningsplanen eventuellt åläggs dem.
18 § (29.6.2018/530)
19 § (8.6.2016/436)
4) människorättspolitik, och
20 § (12.12.2012/805)
1) handelspolitiska enheten,
2) enheten för marknadstillträde, och
3) enheten för exportkontroll.
21 § (26.9.2017/655)
1) enheten för utvecklingspolitik,
2) enheten för sektorpolitik,
3) enheten för det civila samhället,
4) enheten för utvecklingsfinansiering och den privata sektorn,
5) enheten för humanitärt bistånd och humanitär biståndspolitik,
6) förvaltnings- och rättsenheten för utvecklingssamarbete, och
7) enheten för hållbar utveckling och klimatpolitik.
22 § (11.11.2015/1321)
4) sydöstra Europa.
23 § (11.11.2015/1321)
2) Östeuropa och Centralasien.
24 § (24.6.2014/513)
1) enheten för östra Asien och Oceanien,
2) enheten för Nordamerika,
3) enheten för Latinamerika och Karibien, och
4) enheten för södra Asien.
25 § (13.11.2018/922)
1) Mellanöstern;
2) Norra Afrika;
3) Afrikas horn och östra Afrika, och
4) Södra och västra Afrika.
26 § (24.6.2014/513)
Kommunikationsavdelningens organisation
Vid kommunikationsavdelningen finns följande enheter:
1) enheten för aktualitetskommunikation,
2) enheten för Europa- och närområdeskommunikation,
3) enheten för utvecklingskommunikation,
4) enheten för Asien-, Afrika- och Amerikakommunikation, och
5) enheten för offentlig diplomati.
27 § (29.6.2018/530)
1) personalenheten,
2) enheten för personalutveckling och arbetshälsa,
3) enheten för informations- och tjänstehantering,
4) kommunikationscentralen,
5) enheten för fastighets- och upphandlingstjänster, och
6) säkerhetsenheten.
29 § (29.6.2018/530)
1) enheten för konsulära ärenden,
2) enheten för inreseärenden,
3) servicecentret för inresetillstånd, och
4) enheten för passärenden.
29 a § (8.6.2016/436)
29 a § har upphävts genom F 8.6.2016/436.
30 § (12.12.2012/805)
31 § (8.6.2016/436)
Till den politiska avdelningens uppgifter hör
3) EU:s gemensamma säkerhets- och försvarspolitik (GSFP),
4) Nordatlantiska förbundet (Nato) och Natosamarbetet,
5) det nordiska säkerhetspolitiska samarbetet,
6) militär och civil krishantering,
7) Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa (OSSE),
8) Europarådet,
9) vapenkontroll och nedrustning, förhindrande av spridning av massförstörelsevapen, exportkontroll av försvarsmateriel och försvarsmaterielssamarbete,
10) tillträdestillstånd för finska statsluftfartyg och statsfartyg,
11) människorättspolitik, allmänna frågor som rör mänskliga rättigheter och demokratifrågor,
12) allmänna FN-frågor, samordning av FN-frågor, FN:s generalförsamling och säkerhetsråd,
13) hantering av globala frågor,
14) frågor som gäller fredsmäkling, samt
15) att delta i beredningen av internationella överenskommelser som hänför sig till avdelningens uppgifter och i författningsberedning i samarbete med rättstjänsten.
32 § (8.6.2016/436)
1) Europeiska unionens gemensamma handelspolitik,
6) beredning, utvärdering och samordning av den allmänna politiken för främjande av Finlands export och företagens internationalisering,
7) exportkontroll av produkter med dubbel användning, exporttillståndsärenden och samordning av exportkontrollfrågor samt internationellt exportkontrollsamarbete,
8) främjande och skydd av finländska investeringar,
9) internationella överenskommelser på det handelspolitiska området och lagberedning i ärenden som hänför sig till avdelningens uppgifter,
10) övriga ärenden som gäller Finlands handelsrelationer och ekonomiska relationer med främmande stater till den del de inte hör till någon annan verksamhetsenhet, och
11) frågor som hänför sig till internetekonomi.
33 § (26.9.2017/655)
1) Finlands internationella utvecklingspolitik, utvecklingssamarbete och utvecklingsfinansiering samt samordning av hållbar utveckling (Agenda 2030) och klimatpolitik i utrikesförvaltningen,
3) övervakning, utveckling och rådgivning när det gäller utvecklingssamarbetets kvalitet, utvecklingsforskning och högskolesamarbete,
5) utvecklingssamarbetet bland det civila samhällets aktörer, stöd till internationella frivilligorganisationer till den del de inte hör till någon annan verksamhetsenhet,
6) Finnfund, investeringsstödet för utvecklingsländer (PIF), räntestödspolitik och affärspartnerskapsprogram samt vissa andra instrument inom den privata samarbetssektorn,
7) FN:s utvecklingsfrågor, FN:s operativa utvecklingsprogram och utvecklingsfonder,
8) de utvecklingspolitiska dimensionerna i handels- och utvecklingsärenden samt handelsfrämjande utvecklingssamarbete,
9) institut för utvecklingsfinansiering, finansinvesteringar utvecklingsländernas skuldfrågor och innovativa finansieringsmekanismer,
10) hållbar utveckling och internationell miljöpolitik, inklusive finansiering,
11) humanitärt bistånd och relaterade globalpolitiska och EU-politiska frågor,
13) juridisk rådgivning i anknytning till planering och genomförande av utvecklingspolitiken och utvecklingssamarbetet, lagberedning som hänför sig till avdelningens uppgifter och verkställighetssamordning av kategoriplanen för utvecklingssamarbetsprojekt.
34 § (11.11.2015/1321)
1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor vad avser länderna i regionen i samband med bilaterala förbindelser, EU-förbindelser och multilaterala organ,
3) ministeriets inre samordning av centrala EU-frågor,
5) EU:s stabiliserings- och associationsprocess i västra Balkan samt regionala samarbetsarrangemang i sydöstra Europa,
6) ärenden som hör till sekretariatet för nordiskt samarbete, dvs. uppgifterna enligt Nordiska ministerrådets arbetsordning och andra ärenden som gäller planering och samordning av nordiska samarbetsfrågor, och
7) regionala organisationer och andra samarbetsorgan.
35 § (7.12.2016/1043)
1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbete i samband med bilaterala relationer, med EU:s yttre förbindelser och med multilaterala organ vad avser länderna i denna region,
3) administrering av anslag för samarbete med Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området samt av fondanslag för närområdessamarbete, däribland internationella finansieringsarrangemang som hänför sig hit, och
4) ärenden i anknytning till den nordliga dimensionen.
Till den geografiska regionen för avdelningen för Amerika och Asien hör Förenta staterna och Kanada, Argentina, Brasilien, Chile, Colombia, Mexiko, Peru och de övriga länderna i Latinamerika och Karibien samt Afghanistan, Demokratiska folkrepubliken Korea, Filippinerna, Indonesien, Indien, Japan, Kina, Malaysia, Mongoliet, Myanmar, Nepal, Pakistan, Republiken Korea, Singapore, Thailand, Vietnam och de övriga länderna i Asien samt Australien, Nya Zeeland och det övriga Oceanien. (24.6.2014/513)
38 § (24.6.2014/513)
Kommunikationsavdelningens uppgifter
Till kommunikationsavdelningens uppgifter hör:
1) utrikesförvaltningens externa kommunikation,
2) utrikesförvaltningens interna kommunikation,
3) Finlandsbilden,
4) kommunikation och påverkan som stödjer utrikesförvaltningens strategiska prioriteter,
5) kommunikation om de externa ekonomiska relationerna och ministeriets Team Finland-tjänster,
6) kommunikation om utvecklingspolitiken och utvecklingssamarbetet, och
7) kommunikation om Europeiska unionen och Finlands EU-politik och stöd till frivilligorganisationerna i deras Europainformation till den del de inte ingår i en annan verksamhetsenhets uppgifter.
39 § (11.11.2015/1321)
Till de administrativa tjänsternas enheter hör de uppgifter som föreskrivs i denna paragraf till den del de inte omfattas av statsrådets gemensamma tjänster. Närmare uppgifter och arbetsfördelning bestäms i arbetsordningen för de administrativa tjänsterna.
Till personalförvaltningsenheternas uppgifter hör personalförvaltning och personalutveckling, arbetarskydd och arbetshälsa, allmän förvaltning, samordning av ändringar i beskickningsnätverket samt ärenden som rör honorära konsuler.
Till dataförvaltningsenheternas uppgifter hör hantering av och informationssäkerhet för sektorsbunden information inom utrikesförvaltningen samt administrering av tjänster och system i samband med det.
Till enheten för fastighets- och upphandlingstjänster hör fastighets- och lokalförvaltning, tjänster för upphandling, tekniskt stöd och logistik, materialförvaltning samt styrning av utrikesförvaltningens upphandling och miljöärenden.
Till säkerhetsenheten hör säkerhetsärenden.
41 § (29.6.2018/530)
2) internationellt samarbete inom terrorismbekämpning och samordning mot terrorism,
4) rättsliga frågor som rör Europeiska unionen, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet,
6) internationella fördrag, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet,
42 § (29.6.2018/530)
1) konsulära ärenden, pass- och visumärenden samt legaliseringar,
2) övriga myndighetsuppgifter och handräckning,
3) samordning av migrationsverkets och arbetskraftsmyndigheternas tillståndsärenden vid beskickningarna, och
4) val som förrättas utomlands.
44 § (18.12.2013/1280)
4) undersökningsåtgärder i anslutning till den interna revisionen,
5) uppföljning av åtgärder som föreslagits i samband med revisionen,
6) kontakter till andra revisionsmyndigheter inom statsförvaltningen och bistånd till dem vid revisionen, samt
7) allmän utveckling av kontroll och revision.
44 a § (18.12.2013/1280)
1) att svara för den centraliserade utvärderingen av utvecklingspolitiken och utvecklingssamarbetet (utvärderingen av utvecklingssamarbetet),
2) att meddela anvisningar om utvärderingar i anknytning till utvecklingspolitik och utvecklingssamarbete för hela ministeriet,
3) att utveckla kapaciteten för och ge utbildning i utvärdering av utvecklingssamarbetet,
4) att informera om resultaten av utvärderingen av utvecklingssamarbetet, och
5) att svara för det allmänna utvecklandet av utvärderingen av utvecklingspolitiken och utvecklingssamarbetet och att delta i internationella utvärderingsnätverk och gemensamma utvärderingar.
47 § (12.2.2009/81)
47 § har upphävts genom F 12.2.2009/81.
48 § (29.6.2018/530)
3) utvecklingssamarbete och utvecklingspolitik, enheten för utvärdering av utvecklingssamarbetet, Afrika och Mellanöstern, och
4) rättstjänsten, de konsulära tjänsterna, protokolltjänsterna, de administrativa tjänsterna och ekonomienheten.
1) bistår ministern och statssekreteraren som är kanslichef vid handläggningen av uppgifter som hör till statssekreteraren som är kanslichef,
4) följer särskilt de avdelningar som är centrala med tanke på den egna uppgiftsbilden.
49 § (24.6.2014/513)
1) leder avdelningens verksamhet i enlighet med fastställda riktlinjer och resultatmål,
2) svarar för den allmänna utvecklingen av avdelningens verksamhet,
3) leder beredningen av avdelningens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag och följer utfallet,
6) avgör ärenden inom sina befogenheter.
Kommunikationsavdelningen leds av kommunikationsdirektören som i tillämpliga delar har samma uppgifter och beslutanderätt som en avdelningschef.
51 § (29.6.2018/530)
52 § (11.11.2015/1321)
En enhet leds av enhetschefen, om inte annat föreskrivs.
Personalförvaltningen leds av personaldirektören och dataförvaltningen av datadirektören. Under direktörerna lyder cheferna för respektive enheter. Också ekonomidirektören, sektorchefen för fastigheter och upphandling samt säkerhetsdirektören är enhetschefer.
1) leder, övervakar och utvecklar enhetens verksamhet i enlighet med riktlinjerna för verksamheten och resultatmålen,
2) leder beredningen av enhetens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag och följer upp utfallet,
3) ser till att projekt som hör till enhetens uppgifter kommer i gång, genomförs och följs upp,
4) avgör ärenden inom sina befogenheter.
53 § (24.6.2014/513)
Enheten för intern revision leds av inspektören för utrikesförvaltningen som i tillämpliga delar har samma uppgifter som avdelningscheferna.
58 § (12.12.2012/805)
Ärenden som ska avgöras vid ministeriet föredras av föredragande vid statsrådet samt av utrikessekreterare, juridisk rådgivare, lagstiftningssekreterare, säkerhetschef, IT-chef, överinspektör, inspektör, ekonomiplanerare, kamrer, ekonomiplaneringschef, chef för ekonomitjänster, utvecklingspolitisk rådgivare och de andra tjänstemän som ministeriet förordnar till föredragande. (18.12.2013/1280)
61 § (11.11.2015/1321)
Utöver vad som föreskrivs i 45 § i reglementet för statsrådet avgör statssekreteraren som kanslichef följande ärenden:
2) föreskrifter och anvisningar (normer) som är ministerieinterna eller riktade till beskickningarna i ärenden som gäller flera avdelningar eller tjänster,
3) fördelning av förvaltningsområdets anslag,
4) inrättande och indragning av tjänsten som utrikesråd samt ändring av tjänstebenämningen, och
Ändringen av 61 § (1321/2015) har tillfogats som rättelse.
63 a § (7.12.2016/1043)
67 § (29.6.2018/530)
2) utnämning till en tjänst, förordnande till en uppgift vid en beskickning, uppsägning och upplösning av tjänsteförhållande för avdelningssekreterare, allmänna tjänstemän i lägre tjänsteställning än dessa eller specialtjänstemän i motsvarande ställning,
3) utnämning av tjänsteman till tidsbundet tjänsteförhållande eller till visstidstjänst, med undantag för attachétjänster,
4) förordnande av tjänstemän i den allmänna karriären, dock inte utrikesråd, till annan uppgift än till chef för en verksamhetsenhet vid ministeriet och till en uppgift i svårighetsklass 11 B eller motsvarande eller till en mindre krävande uppgift vid en beskickning,
5) ärenden som gäller villkoren i anställningsförhållandet och preciserande tjänstekollektivavtal som ministeriet har förhandlat fram,
6) förordnande av tjänsteställe som separat beslut, och
7) övriga ärenden som gäller de anställda inom utrikesförvaltningen och som hör till personalförvaltningen, med undantag av utnämning till tjänst och förordnande till uppgift, om inte något annat föreskrivs.
68 § (29.6.2018/530)
1) begäran om omprövning av ministeriets eller en beskicknings beslut i ett ärende som gäller ekonomisk förmån på grundval av anställningsförhållandet eller kostnadsersättningar,
2) rätten för andra än anställda inom utrikesförvaltningen att tjänstgöra vid en beskickning och anmälan om att dessa personer räknas till beskickningens personal,
3) ärenden som gäller beviljande, indragning och omhändertagande av diplomatpass,
4) beviljande av tjänstledighet som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal och av behovsprövad tjänstledighet för tjänstemän samt beviljande av motsvarande befrielse för andra anställda, med undantag av statssekreteraren som är kanslichef och understatssekreterarna,
5) ärenden som gäller bisysslotillstånd och meddelande om bisyssla,
6) förordnande av en tjänsteman till föredragande vid ministeriet,
7) beviljande av tjänstetitel för tjänstemän och andra anställda som tjänstgör inom utrikesrepresentationen för den tid de tjänstgör vid en bestämd beskickning,
8) ärenden som gäller anställdas och praktikanters anställningsförhållande, uppsägning från en tjänstemans sida och annat avslutande av tjänsteförhållande samt arbetsintyg och intyg som gäller anställningsförhållandet,
9) avtal om alterneringsledighet, och
10) förmåner och ersättningar på grundval av anställningsförhållandet samt återkrav av dem.
69 § (29.6.2018/530)
69 a § (29.6.2018/530)
69 a § har upphävts genom F 29.6.2018/530.
70 § (29.6.2018/530)
71 § (29.6.2018/530)
71 § har upphävts genom F 29.6.2018/530.
72 § (11.11.2015/1321)
Utöver vad som föreskrivs i 64 § avgör datadirektören följande ärenden:
1) utrikesförvaltningens handlingar och ärenden som gäller tillstånd att använda dessa handlingar, handlingarnas offentlighet och sekretess samt arkiv,
2) beteckningar och benämningar i datasystem och register, till den del de inte är sådana som bestäms på statsrådsnivå, och
3) upphandling av apparatur, program, tillämpningar och tjänster inom data- och telekommunikationstekniken och inom datakommunikationen samt förvaltning och överlåtelse av sådan egendom, till den del de är sektorsbundna till verksamhetsområdet eller inte hör till tjänster och teknologi som upphandlas centraliserat till statsrådet eller statsförvaltningen.
73 § (29.6.2018/530)
1) köp, hyrning, underuthyrning, förvaltning, användning och överlåtelse av fastigheter, lokaler, beskickningschefernas tjänstebostäder samt andra lokaler, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet eller en beskickning,
3) planering av nybyggnad, sanering och underhåll av fastigheter och lokaler, godkännande och verkställande av planer, inredning och upphandlade tjänster i samband med det,
4) skötsel och underhåll av fastigheter, kontorslokaler, tjänstebostäder och andra lokaler,
5) upphandling, användning och överlåtelse av inventarier,
6) styrningen i fråga om anskaffning av motorfordon och andra maskiner, anordningar och material, om ärendet inte hör till någon annan verksamhetsenhet,
7) styrningen i fråga om anskaffning av publicerings- och tryckningstjänster samt övriga tjänster, om ärendet inte hör till någon annan verksamhetsenhet, och
8) upphandlingskategoriplaner, frånsett kategorin för utvecklingssamarbete.
74 § (29.6.2018/530)
75 § (11.11.2015/1321)
75 § har upphävts genom F 11.11.2015/1321.
76 § (11.11.2015/1321)
76 § har upphävts genom F 11.11.2015/1321.
77 § (11.11.2015/1321)
77 § har upphävts genom F 11.11.2015/1321.
78 § (12.12.2012/805)
Utöver vad som bestäms i 64 § avgör säkerhetsdirektören ärenden som gäller
1) anskaffning, underhåll och överlåtelse av säkerhetssystem, säkerhetsanordningar och säkerhetsinventarier, och
2) anskaffning av säkerhetstjänster och säkerhetsutbildning.
79 § (12.2.2009/81)
81 § (29.6.2018/530)
82 § (29.6.2018/530)
1) permanenta bidrag som beviljas finska medborgare bosatta utomlands,
2) återindrivning av ekonomiskt bistånd,
3) övertidsförordnanden och beredskapsersättningar till medlemmarna i snabbinsatsgrupperna, och
4) förordnanden om tjänsteresa för snabbinsatsgrupperna.
83 § (29.6.2018/530)
83 a § (29.6.2018/530)
1) utfärdande av bemyndiganden som avses i 33 § i lagen om konsulära tjänster för namngivna finska medborgare som tjänstgör vid en beskickning och för honorärkonsuler,
2) beviljande, indragning och omhändertagande av tjänstepass,
3) beviljande av rätt för namngivna finska medborgare som tjänstgör vid ministeriet eller vid en beskickning och för finska medborgare som tjänstgör vid honorärkonsulat att utfärda pass.
88 § (7.12.2016/1043)
1) förbindelser, avtal och uppdrag i samband med anslagsanvändning, och
2) användning av anslag på högst 500 000 euro till projekt, program och andra ändamål.
88 a § (7.12.2016/1043)
88 a § har upphävts genom F 7.12.2016/1043.
89 § (24.6.2014/513)
Fördelningen per resultatområde av anslag och fullmakter för egentligt utvecklingssamarbete
Ministern beslutar hur anslagen och fullmakterna för det egentliga utvecklingssamarbetet ska fördelas per resultatområde.
90 § (24.6.2014/513)
Beslutanderätten i användningen av anslag och fullmakter för egentligt utvecklingssamarbete
Ministern beslutar hur anslagen och fullmakterna för det egentliga utvecklingssamarbetet ska användas för biståndsprojekt och biståndsprogram, om inte något annat föreskrivs.
Chefen för utvecklingspolitiska avdelningen beslutar dock i ärenden som avses i 1 mom. till ett belopp på högst 500 000 euro, såvida det inte är fråga om understöd till en finländsk förening eller stiftelse eller en motsvarande utländsk privaträttslig sammanslutning, humanitärt bistånd, understöd till ett finländskt universitet eller en finländsk högskola, biståndsanslag som administreras av enheten för intern revision eller någon annan fråga av samhällelig betydelse. Ministern ska informeras i ärenden som enligt detta moment avgörs av chefen för utvecklingspolitiska avdelningen innan beslut fattas. Chefen för enheten för humanitärt bistånd och humanitär biståndspolitik beslutar dock efter att ha hört minstern i brådskande ärenden som avses i 1 mom., om det rör humanitärt bistånd för att underlätta omfattande och akuta kriser.
Ministern och chefen för utvecklingspolitiska avdelningen inom ramen för sina befogenheter enligt 2 mom. kan delegera ett ärende som gäller en närmare fördelning av anslagen inom ett projekt eller ett program i form av beviljande av understöd eller annan ekonomisk förmån för avgörande till en tjänsteman som fungerar som föredragande vid ministeriet.
En ambulerande ambassadör avgör inom sitt verksamhetsområde ärenden inom ramen för de anslag som har anvisats för ändamålet inom det egentliga utvecklingssamarbetet som gäller användningen av anslag som hänför sig till lokala biståndsprojekt samt avtal och andra rättshandlingar i samband med det.
91 § (24.6.2014/513)
Beslutanderätten i planering, genomförande och övervakning av utvecklingssamarbetet
Tjänstemännen vid de avdelningar som administrerar anslagen för utvecklingssamarbete avgör inom ramen för de anslag och fullmakter som fastställts och bestämmelserna i denna paragraf ärenden som gäller genomförande av beslut som fattats enligt 90 §, planering och övervakning av genomförandet samt avtal, uppdrag och andra förbindelser i samband med det.
Avdelningschefen avgör följande frågor som avses i 1 mom.:
1) avtal och andra förbindelser som gäller utvecklingssamarbete med och bistånd till främmande stater, mellanstatliga internationella organisationer och internationella utvecklingsfinansieringsinstitut när det gäller ärenden som hör till ministeriets behörighet och något annat inte följer av internationella överenskommelser,
2) återkrav och avstående från återkrav av understöd eller någon annan ekonomisk förmån, och
3) överföring av frågor som rör misstankar om missbruk av utvecklingssamarbetsanslag till utomstående undersökningsmyndighet, om någon annan än en anställd inom utrikesförvaltningen misstänks för missbruket.
(8.6.2016/436)
Enhetschefen avgör följande frågor som avses i 1 mom.:
1) ändring av tidtabellen för de utgifter som användningen av anslag och fullmakter föranleder,
2) återställande av understöd eller någon annan ekonomisk förmån som beviljats en enskild, avbrytande av utbetalning och ändring av betalningstidtabellen samt ändringar mellan kostnadsslagen i kostnadskalkylen som godkänts i beslutet där understödet eller någon annan ekonomisk förmån beviljades,
3) frigörande av anslag som blivit oanvända efter att ett projekt eller program har avslutats för annan användning inom resultatområdet, och
4) övriga ärenden som avses i 1 mom. som inte med stöd av 2 mom. hör till avdelningschefens beslutanderätt.
Om ett ärende som avses i 3 mom. inte hör till någon enhets ansvarsområde, avgör avdelningschefen.
92 § (8.6.2016/436)
92 § har upphävts genom F 8.6.2016/436.
93 § (29.6.2018/530)
93 a § (18.12.2013/1280)
94 § (29.6.2018/530)
1) ministern för statssekreterare och för statssekreteraren som är kanslichef,
2) statssekreteraren som kanslichef för understatssekreterare, inspektören inom utrikesförvaltningen samt planerings- och forskningschefen,
3) statssekreteraren som kanslichef eller en understatssekreterare denne förordnat för avdelningschefer,
4) avdelningschefer, administrationsdirektören, rättschefen, konsulära chefen och protokollchefen för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän,
6) enhetschefer för underlydande tjänstemän.
97 § (29.6.2018/530)
98 § (29.6.2018/530)
12.2.2009/81:
22.6.2010/597:
Denna förordning träder i kraft den 1 juli 2010. Det nya 49 § 2 mom. träder dock i kraft den 15 oktober 2010. Beslut om ställföreträdare gäller tills nya beslut fattas med stöd av 98 §.
25.1.2011/64:
16.12.2011/1356:
Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2012. Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft.
27.6.2012/426:
Denna förordning träder i kraft den 1 augusti 2012. Åtgärder som krävs för verkställigheten av denna förordning får vidtas innan den träder i kraft.
12.12.2012/805:
18.12.2013/1280:
24.6.2014/513:
Denna förordning träder i kraft den 1 augusti 2014. Åtgärder som krävs för verkställigheten av denna förordning får vidtas innan förordningen träder i kraft.
11.11.2015/1321:
Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2016. Åtgärder som krävs för verkställigheten av denna förordning får vidtas innan förordningen träder i kraft.
8.6.2016/436:
26.9.2016/824:
7.12.2016/1043:
26.9.2017/655:
1.12.2017/831:
29.6.2018/530:
13.11.2018/922:
1 kap - Allmänna bestämmelser 1 § - Tillämpningsområde2 § - Verksamhetsenheternas arbetsordningar, interna arbetsfördelning och chefsuppgifter 3 § - Intern kontroll4 § - Intern revision 5 § - Ekonomistadga och andra bestämmelser för ekonomiförvaltningen 6 § - Samarbetsförfarande 7 § - Principer för intern kommunikation2 kap - Styr- och ledningssystem8 § - Resultatorienterad ledning vid ministeriet och resultatstyrning för beskickningarna9 § - Ministeriets ledningsgrupp10 § - Ministeriets utvidgade ledningsgrupp11 § - Nyckelgruppen11 a § - Urvals- och utbildningsgruppen11 b § - Styrgruppen för upphandling12 § - Verksamhetsenheternas ledningsgrupper13 § - Utvecklingspolitiska styrgruppen14 § - Utvecklingssamarbetets kvalitetsgrupp15 § - Beredskapskommitté16 § - Befolkningsskydd och räddningsverksamhet 17 § - Ministrarnas specialmedarbetares rätt att få uppgifter3 kap - Ministeriets organisation18 § - Ministeriets organisation19 § - Politiska avdelningens organisation20 § - Avdelningen för externa ekonomiska relationer21 § - Utvecklingspolitiska avdelningens organisation22 § - Europaavdelningens organisation23 § - Östavdelningens organisation24 § - Organisationen vid avdelningen för Amerika och Asien25 § - Organisationen vid avdelningen för Afrika och Mellanöstern26 § - Kommunikationsavdelningens organisation27 § - Organisationen för administrativa tjänster 28 § - Rättstjänstens organisation29 § - Organisationen för konsulära tjänster29 a § 4 kap - Verksamhetsenheternas uppgifter30 § - Samordningsuppgifter vid politiska avdelningen, avdelningen för externa ekonomiska relationer och utvecklingspolitiska avdelningen31 § - Politiska avdelningens uppgifter32 § - Uppgifter vid avdelningen för externa ekonomiska relationer33 § - Utvecklingspolitiska avdelningens uppgifter34 § - Europaavdelningens region och uppgifter35 § - Östavdelningens region och uppgifter 36 § - Avdelningen för Amerika och Asien, region och uppgifter 37 § - Avdelningen för Afrika och Mellanöstern, region och uppgifter38 § - Kommunikationsavdelningens uppgifter39 § - Administrativa tjänster 40 § - Ekonomienhetens uppgifter41 § - Rättstjänstens uppgifter42 § - De konsulära tjänsternas uppgifter 43 § - Protokolltjänsternas uppgifter44 § - Uppgifterna vid enheten för intern revision44 a § - Enheten för utvärdering av utvecklingssamarbetet 45 § - Uppgifterna vid enheten för planering och forskning5 kap - Ministeriets och verksamhetsenheternas ledningsuppgifter 46 § - Statssekreteraren som kanslichef47 § 48 § - Understatssekreterarna49 § - Avdelningschefen 50 § - Biträdande avdelningschefen51 § - Ledningen av tjänsterna utanför uppdelningen på avdelningar52 § - Ledningen av enheterna53 § - Cheferna för fristående enheter 54 § - Ambulerande ambassadörer6 kap - Beredningen av ärenden 55 § - Beredningen av ärenden enligt arbetsfördelningen 56 § - Avsteg från den fastställda arbetsfördelningen 57 § - Föredragningsförfarandet58 § - Föredragande 59 § - Föredragningstillstånd 60 § - Arbetsgrupper7 kap - Beslutanderätt61 § - Beslutanderätt för statssekreteraren som är kanslichef 62 § - Beslutanderätt för understatssekreteraren som ansvarar för de administrativa tjänsterna 63 § - Avdelningschefens beslutanderätt63 a § - Beslutanderätt för chefen för utvecklingspolitiska avdelningen 64 § - Enhetschefens beslutanderätt 65 § - Beslutanderätt för fristående enheters chefer och för ambulerande ambassadörer 66 § - Administrationsdirektörens beslutanderätt67 § - Personaldirektörens beslutanderätt68 § - Personalchefens beslutanderätt69 § - Beslutanderätt för personalenhetens tjänstemän69 a § 70 § - Beslutanderätt för chefen för enheten för personalutveckling och arbetshälsa71 § 72 § - Datadirektörens beslutanderätt73 § - Beslutanderätt för sektorchefen för fastigheter och upphandling74 § - Beslutanderätt för tjänstemän i enheten för fastighets- och upphandlingstjänster75 § 76 § 77 § 78 § - Säkerhetsdirektörens beslutanderätt79 § - Ekonomidirektörens beslutanderätt 80 § - Beslutanderätt för tjänsteman med ansvar för ekonomiska tjänster81 § - Ärenden som avgörs av konsulära chefen82 § - Beslutanderätt för chefen för enheten för konsulära ärenden83 § - Beslutanderätt för chefen för enheten för inreseärenden83 a § - Beslutanderätt för chefen för enheten för passärenden 84 § - Beslutanderätt för protokollchefen 85 § - Beslutanderätt för den tjänsteman vid protokolltjänsterna som förordnats att handlägga skatteärenden 86 § - Beslutanderätt för den tjänsteman vid protokolltjänsterna som förordnats att sköta uppehållstillståndsärenden 87 § - Beslutanderätt i fråga om exportövervakningen av produkter med dubbel användning88 § - Administrering av anslag för samarbete med Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området samt av fondanslag för närområdessamarbete88 a § 89 § - Fördelningen per resultatområde av anslag och fullmakter för egentligt utvecklingssamarbete90 § - Beslutanderätten i användningen av anslag och fullmakter för egentligt utvecklingssamarbete 91 § - Beslutanderätten i planering, genomförande och övervakning av utvecklingssamarbetet92 § 93 § - Statsombud93 a § - Den nationella säkerhetsmyndigheten94 § - Tjänstereseförordnanden vid ministeriet 95 § - Utfärdande av förordnande om tjänsteresa för en tjänsteman vid en beskickning 96 § - Förfarandet gällande resor i vissa fall97 § - Fastställande av semester98 § - Tjänstemännens ställföreträdare8 kap - Särskilda bestämmelser 99 § - Avgifter som uppbärs för utrikesministeriets prestationer 100 § - Ikraftträdande101 § - ÖvergångsbestämmelseIkraftträdelsestadganden:12.2.2009/81:22.6.2010/597:25.1.2011/64:16.12.2011/1356:27.6.2012/426:12.12.2012/805:18.12.2013/1280:24.6.2014/513:11.11.2015/1321:8.6.2016/436:26.9.2016/824:7.12.2016/1043:26.9.2017/655:1.12.2017/831:29.6.2018/530:13.11.2018/922:

References: § 2
 § 4
 § 48
 § 70
 § 72
 § 76
 § 77
 § 78
 § 89
 § 93