Source: https://www.scribd.com/doc/92601366/Aprender-a-Pensar
Timestamp: 2017-10-24 02:37:16+00:00

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Uploaded by Marco Antonio Ari Coaquira
5 Sesgos habituales 6 .3 Pensamiento sistémico 1.1 Pensamiento lógico 1.com INDICE 1.4 Errores del pensamiento positivo 2.1 Errores del pensamiento lógico 2.3 Errores del pensamiento sistémico 2.4 Pensamiento positivo 2. Modelos de pensamiento 1.2 Pensamiento creativo 1.2 Errores del pensamiento creativo 2.liderazgoymercadeo.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Errores de pensamiento 2.
Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www.com MODULO I: COMO FUNCIONA NUESTRO PENSAMIENTO 1 MODELOS DE PENSAMIENTO A veces pensamos sin una finalidad específica. El pensar con un propósito se puede referir entre otras cosas a: Adquisición de conocimientos: investigación. etc.). Creación: generación de conceptos. Pero estas formas de pensar no son el objetivo de este módulo. profesional. fantaseamos respecto a algún tema o persona que nos atrae o damos vueltas y vueltas obsesivas sobre un problema. recordamos hechos o situaciones. Existen cuatro maneras diferentes de realizar pensamientos intencionales. de nuevas formas de actuación. de expresiones estéticas. aplicación de soluciones. Evaluación: comparación de datos basándose en un criterio (moral. Elaboración de información: análisis de datos. Solución de problemas: análisis del problema. procesamiento de los mismos. estético. clasificación y síntesis. búsqueda de causas de soluciones. como cuando divagamos.liderazgoymercadeo. Aquí hablaremos del pensamiento intencional: pensamiento mediante el cual nuestra mente opera sobre la experiencia con un propósito. experimentación. Pensamientos dirigidos a un objetivo: • • Pensamiento lógico Pensamiento creativo 7 .
liderazgoymercadeo. Este hábito se retroalimenta constantemente. Veamos más detenidamente cada una de estas formas de pensamiento 8 . Ante distintas situaciones hay una forma de pensamiento que permite responder de la manera más adecuada.com • • Pensamiento sistémico Pensamiento positivo Cada uno de nosotros está más habituado a pensar de una de estas cuatro maneras o como mucho. produce errores en otras. Pero cada una de estas formas de pensamiento es adecuada para determinados problemas o ciertas situaciones y por el contrario.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. porque determina en la persona el estilo de aprendizaje y de procesamiento de la información. en la combinación de dos de ellas.
justificar o probar razonamientos. Si no cumple esas reglas.1. Es secuencial: Es un pensamiento lineal. El proceso de pensamiento lógico más característico es el razonamiento. como decíamos.liderazgoymercadeo. Se basa en datos probables o en hechos: Busca la veracidad y el rigor. su principal fortaleza.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. es que nos sirve para analizar. sensato: No hay lugar para las fantasías. que la mayoría o algunos). luego Juan es mortal. Los razonamientos se van enlazando como eslabones de una cadena. a hechos o datos probables. Es analítico: Divide los razonamientos en partes. se ciñe. razonar. Es racional. las conclusiones tienen que estar apoyadas en los planteamientos anteriores. unos detrás de otros y manteniendo un orden riguroso. • • • Sigue reglas: El razonamiento lógico está dirigido por las reglas de la lógica. el razonamiento será falso. exacto: Hay que utilizar los términos en su estricto sentido (no es lo mismo decir todos.com 1. argumentar. Juan es hombre (planteamiento previo). va paso a paso. Pensamiento Lógico El rasgo dominante del pensamiento lógico. Ejemplo: Todos los hombres son mortales (planteamiento previo). Por supuesto que también realiza síntesis (decir que todos los hombres son mortales es una síntesis) pero pone más énfasis en los análisis. por eso debe partir de información válida. No se admiten saltos. 9 . El pensamiento lógico tiene las siguientes características: • • • • Es preciso. desmenuza los elementos de la información para encontrar relaciones.
Este razonamiento es deductivo. Conclusión: Una sentencia que se deriva de las premisas.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Conclusión: La Sra. sentencia o Proposición: La estructura del razonamiento incluye: • • Premisas: Afirmaciones o negaciones previas. se deriva de ellas. Castro lleva gafas. El razonamiento deductivo obtiene conclusiones particulares a partir de una premisa general. VERDAD UNIVERSAL/ GENERAL VERDAD PARTICULAR Los razonamientos inductivos obtienen conclusiones generales a partir de premisas particulares. los razonamientos inductivos.liderazgoymercadeo. Premisa 2ª: La Sr. es una inferencia. VERDAD PARTICULAR UNIVERSAL/ GENERAL VERDAD 10 . Decimos que la conclusión se infiere de las premisas.com Razonamientos son argumentos que dan razones para Justificar o demostrar una frase. Ejemplo: Premisa 1ª: Todas las personas que llevan gafas tienen problemas de vista. pero hay razonamientos lógicos de otro tipo. Castro tiene problemas de vista.
Espontáneo. fluido: Nace como un proceso natural y armónico. C y X) Los rasgos más destacados de este tipo de pensamiento son: • • • • • Flexible: No se empeña en una única solución. fantasea. 11 . Nos perdemos muchas ideas brillantes nuestras y de los demás.por desecharlas antes de tiempo. B. planteamientos nuevos o diferentes es un rasgo dominante. Y la generación de otros esquemas conceptuales nuevos: la creatividad. sino A. el pensamiento Creativo es eficaz para producir ideas. busca otras alternativas. Las ideas surgen de un terreno abonado por el trabajo y la reflexión. imagina. Original: En el trabajo artesanal cada pieza es diferente y lo que valoramos es justamente la peculiaridad de esa pieza frente a las producciones en serie. alternativas o elementos nuevos para incorporar a nuestros análisis (no sólo A y B. no le asusta el cambio: El pensamiento Creativo no propone el cambio por el cambio pero está abierto a él si resulta necesario. “ver” interrelaciones entre los elementos de nuestro análisis (no sólo A+B. La capacidad de generar alternativas. Pensamiento Creativo De la misma forma que el pensamiento lógico es especialmente adecuado para argumentar y probar.com 1. Suspende el juicio: Primero piensa. por juzgarlas precipitadamente.2.liderazgoymercadeo. El pensamiento Creativo produce ideas nuevas mediante: La reestructuración de esquemas conceptuales: la intuición. sino que A se interrelaciona con B). Luego valora si cada idea es adecuada.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Si una solución no funciona. • Asume riesgos. busca alternativas.
Acepta cualquier idea y cualquier otro tipo de pensamiento. • Acepta la ambigüedad: Es capaz de soportar situaciones en las que las cosas no están claras o los roles no están muy definidos.liderazgoymercadeo. Las utiliza en la medida en que le ayudan.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www.com • • Libre: No funciona con normas. No obstante. las ideas que produce el pensamiento Creativo deben ser aplicables y por lo tanto compatibles con la ortodoxia. 12 . quiere decir que no es dogmático. Heterodoxo: Se plantea qué ocurriría si las cosas fueran de otra manera. con las reglas de la organización en la que nos movemos. • Tolerante: Puesto que este pensamiento reivindica la libertad y no el sometimiento a reglas. Utiliza determinadas estrategias y técnicas pero no son reglas obligatorias.
3. sus actos no son separables de su posición en el mismo.com 1. Está atento a los procesos: Controla indicadores de tendencia. el punto fuerte del pensamiento sistémico y su mayor utilidad es que interpreta situaciones o procesos globales. • • Capta interacciones: La visión global permite establecer nexos entre los elementos individuales.liderazgoymercadeo. sino que analiza las situaciones en su globalidad. • Antes de tomar decisiones estudia las repercusiones de las mismas en el sistema. pero también el medio y largo plazo.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. alguna pauta que se repite debajo de los hechos puntuales y de manera casi inconsciente. • Asume la responsabilidad que le corresponde: Sabe que todos los elementos de un sistema se influyen entre sí y a su vez son influidos por el sistema. el absentismo de los empleados no son datos aislados. Las características más destacadas del pensamiento sistémico son: • Procede con visión global: No va de hecho en hecho. Pensamiento Sistémico El rasgo dominante. Se aleja para tomar perspectiva y trata de ver el cuadro en su conjunto. en el todo: Considera el corto plazo. que pueden volverse en su contra. trata de ver si hay algún patrón indicativo. Sabe que las acciones agresivas pueden tener un efecto rebote en el sistema. Los fallos del proceso. hay que verlos en el conjunto de la organización. 13 . Por lo tanto como elemento de un sistema. las quejas de los clientes. pero tiene responsabilidades y un margen de actuación.
etc. mejora. de tal manera que la actuación de uno de ellos influye en los demás. 2. a su vez. también denominada retroalimentación o realimentación. más bloqueo.liderazgoymercadeo. Cuanto más pánico. más descoordinación. que hacen más comentarios positivos. Ejemplo: Imaginemos una empresa que ha desarrollado un nuevo producto.com • Potencia el trabajo en equipo: El todo es mayor que la suma de las partes. Si el producto es bueno. se desarrolla. De involución o deterioro: el sistema intensifica cada vez más un efecto negativo y se degrada cada vez más. aumenta las ventas. Ejemplo: Los ataques de pánico. lo cual satisface más a los clientes.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. lo cual. produce más bloqueo. El resultado de la retroacción positiva puede ser: De crecimiento: el sistema crece. que a su vez responden y afectan al elemento que actuó anteriormente. Trabajando en equipo se crean sinergias que enriquecen y facilitan el resultado y a cada uno de los miembros. Retroacción compensadora: Tiende a compensar el efecto para mantener el equilibrio del sistema o su statu quo. más pánico. etc. que a su vez. más dificultad para resolver la situación y. los clientes están satisfechos y hacen comentarios positivos sobre él. consecuentemente. Todos los elementos de un sistema están relacionados. y a su vez hace que la empresa invierta dinero y mejore la calidad del producto aún más. Los procesos más habituales en los sistemas son los denominados procesos de retroacción. que consiste en recibir la opinión de alguien sobre un comportamiento concreto. 14 . es la traducción del término inglés feedback. Retroacción reforzadora: Refuerza o intensifica el efecto que se venía produciendo. Existen dos tipos fundamentales de retroacción: 1.
MANTENIMIENTO DEL STATUS QUO 15 . RETROACCIÓN REFORZADA O POSITIVA CRECIMIENTO RESULTADOS INVOLUCIÓN O DETERIORO RETROACCION COMPENSADORA EQUILIBRIO. se esté continuamente preguntando cómo hacerlo. Una reacción táctica contra el poder de los “controladores” hace que las hojas se rellenen mal.. produce el efecto contrario que se pretendía e invalida el método de control.liderazgoymercadeo.com Ejemplo: Se pretende aumentar el sistema de control del trabajo y. se tarde mucho en rellenarlas. por tanto. lo cual aumenta el descontrol. es decir.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Al final las hojas acaban desapareciendo y todo vuelve a la situación previa. etc. se crean unas hojas de tiempo.
Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. a ser más felices. Nuestro cuerpo. es uno de los elementos de nuestra conciencia y por lo tanto también conviene prestarle atención. Nos ayuda a manejar nuestras emociones.liderazgoymercadeo. • Valora los sentimientos. La razón de nuestra infelicidad radica en que nos fijamos más en lo negativo que en lo positivo. Se acentúa la idea de que el auténtico líder tiene que generar y comunicar una visión sintética de la empresa. En la empresa se habla de la visión de la empresa y del líder visionario. El pensamiento positivo nos ayuda a movernos mejor en la vida y. sino que formamos parte de los sistemas. Las características del pensamiento positivo serían las siguientes: • • Se centra en lo positivo: De las múltiples facetas que tiene la realidad se fija en aquéllas que le pueden ayudar a sentirse mejor y a conseguir sus metas en esta vida. 16 . Visionario: Sabe que los objetivos se logran más fácilmente si se tiene una visión muy clara de los mismos. que resulte motivadora. como organismo total. pero permitiendo que seamos nosotros los que las guiamos y no ellas a nosotros. en los que influimos y nos influyen. En el pensamiento sistémico hemos visto que no somos individuos aislados. en una palabra. el pensamiento positivo valora todos los elementos de la personalidad: emociones. las emociones y los mensajes corporales: A diferencia de los otros tipos de pensamiento que se apoyan mucho en lo intelectual. sentimientos y los aspectos corporales.com 1. Pensamiento Positivo. Todo lo que nos ocurre tiene aspectos positivos y negativos.4. Otra dimensión del pensamiento positivo es la que trasciende la pura individualidad. respetándolas y valorándolas.
• Abierto a otras formas de conocimiento y de realidad: No desprecia ninguna forma de conocimiento. No se precipita. aunque esté muy influido o mediatizado por las situaciones y las estructuras. sea intuitivo o de otro orden.com • No juzga: Le interesa más comprender que juzgar. que no se captan directamente por los sentidos. Responsable quiere decir que asume las consecuencias de sus acciones u omisiones. escucha. Es decir. Utiliza los tres tipos de pensamiento que ya hemos estudiado.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. • Es responsable: Sabe que cada uno es responsable de sus propios actos. Además está abierto a otras formas de conocimiento.liderazgoymercadeo. Considera que las opiniones son relativas y no se esfuerza en imponer la suya a los demás. Éste es un valor compartido con el pensamiento sistémico. 17 . Antes de emitir juicios. Está abierto a otras formas posibles de realidad. no “echa balones fuera”.
Es difícil. Una persona así puede quedar prisionera en sus propios puntos de vista. llegar a conclusiones más apropiadas. Una mente más lenta puede.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www.liderazgoymercadeo. sin embargo. en muchos entornos sociales. Si critico. paso a paso. profundizar en la búsqueda de la verdad. o encontrar soluciones que pueden ser consideradas “incómodas”. mi papel parece superfluo y subordinado. los objetivos. de su grado de inteligencia. • El uso crítico suele producir una satisfacción más inmediata que el uso constructivo: Al demostrar que estoy de acuerdo con otro. • La rapidez de pensamiento: Muy útil para muchas cosas de la vida. A continuación vamos a ver más detenidamente algunos de los errores asociados a cada forma de pensamiento descrita en el punto anterior. menos necesidad hay de explorar la situación y contrastarla con otras opiniones o datos. hay que crear el contexto. pero también supone un riesgo: saltar a conclusiones a partir de muy pocos datos.mientras que en el pensamiento creativo.com 2 • • ERRORES HABITUALES Los errores fundamentales de pensamiento provienen de lo que algunos autores especialistas en el tema llaman la “trampa de la inteligencia” consiste en: Las personas inteligentes pueden justificar prácticamente cualquier punto de vista: Cuanto mejor elaborado esté el razonamiento. Sienten la necesidad de tener siempre la razón: La autoimagen y el estatus de una persona dependen. aceptar errores. • Prefieren la seguridad del pensamiento reactivo a la del pensamiento creativo: En el pensamiento reactivo se reacciona ante los datos que a uno le entregan (de la misma forma que se reacciona ante un crucigrama). Si propongo una idea “estoy en manos” de los que la tengan que juzgar. parece que yo controlo la situación. los conceptos. 18 .
En estos casos las premisas no aportan una buena base sobre la cual apoyar la conclusión. crea sus propias reglas. Sigue reglas racional. 19 . No comprueba la veracidad de lo que afirma.Pepe (B) es español (X). Los pájaros (B) son mamíferos (X).2. Errores del pensamiento Lógico El pensamiento arbitrario es la foto en negativo del pensamiento lógico y sus características más significativas son: PENSAMIENTO LÓGICO Preciso. en hechos analíticos. Hay dos grandes tipos de falacias: Falacias formales: las falacias formales son aquellas que no son válidas porque no están bien construidas formalmente. no razonas Discurre a saltos Cuando un razonamiento lógico tiene aspecto de ser válido sin serlo. Ejemplo: Todos los perros (A) son mamíferos (X). luego no sería correcto. porque la forma en que he relacionado las dos premisas no es la adecuada. exacto.liderazgoymercadeo.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Los pájaros (B) son perros (A). luego. sensato. secuencial (paso a paso) PENSAMIENTO ARBITRARIO Impreciso. No analiza.com 2. La falacia puede o no tener intención de engañar. Se basa en datos probables. Pepe (B) es madrileño (A) Falacias informales: las falacias informales son aquéllas cuya invalidez se debe a una incorrección en el contenido de las premisas y no a una incorrección formal. le llamamos falacia: Las falacias son razonamientos erróneos que parecen válidos. Ejemplo: Los madrileños (A) son españoles (X).
El miedo a cometer errores: Como si con otros tipos de pensamientos más “normales”. Suspende el juicio. 20 . Espontáneo. fluido original. Ejemplo: El vendedor de coches que intenta convencernos con sus argumentos de que un coche es nuevo cuando las evidencias demuestran lo contrario.2. rutinario. Inmovilista Normativo Ortodoxo No soporta la ambigüedad Los obstáculos del pensamiento Creativo son: • • • • • Los supuestos restrictivos: son las limitaciones y restricciones que nosotros mismos nos imponemos al resolver un problema. 2. El síndrome de Herodes: llamamos así a la costumbre de criticar las ideas en el momento en que se producen. siempre implica momentos de desorganización y de cierto desconcierto e indefinición.liderazgoymercadeo. aunque sea para mejor. Premeditado. como el lógico no los cometiéramos. Mimético. la llamamos sofisma: Los sofismas son argumentaciones aparentemente válidas que pretenden inducir a error. La sumisión sin crítica: obediencia ciega a las ideas dominantes y a las opiniones de los expertos. Asume riesgo. Libre Heterodoxo Acepta la ambigüedad PENSAMIENTO ENCARRILADO Rígido. Descalificador. La resistencia al cambio: porque el cambio.com Cuando se elabora una argumentación aparentemente válida con la intención de inducir a error.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Errores del pensamiento Creativo Las principales dificultades para el uso del pensamiento Creativo provienen de la siguiente confusión: PENSAMIENTO CREATIVO Flexible.
entonces acudimos más fácilmente a las decisiones habituales.liderazgoymercadeo.com • La desconfianza en las propias capacidades creativas: que muchas veces están latentes pero no han tenido oportunidad de salir a la luz precisamente por los otros obstáculos. el trabajo siempre debiera ser rutinario y aburrido. estatus o pertenecen a determinado grupo social. sexo. 21 . no trabajar. • • La excesiva presión del tiempo: que nos obliga a tomar decisiones rápidas. raza. El miedo a quebrantar las normas del grupo: los estereotipos son también obstáculos para el pensamiento Creativo pues trazan las normas de conducta que deben seguir los que tienen determinada edad. y por el contrario. • La dicotomía juego–trabajo: como si lo creativo fuera jugar.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www.
su contratipo tiende a fijarse en las partes. sin conexión con otros. La comparación entre ambos estilos de pensamiento la resumimos en la siguiente tabla: PENSAMIENTO SISTÉMICO Visión global Capta las interacciones Esta atento a los procesos Estudia las repercusiones de las decisiones en el sistema.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Si ve las piezas en su totalidad.liderazgoymercadeo. El sistémico sabe que los trasplantes son delicados y peligrosos porque puede haber rechazo del organismo. Responsabiliza al “otro” Es individualista 22 . Asume la responsabilidad y trabaja en equipo PENSAMIENTO MECANISISTA Visión fragmentaria Percibes sucesos aislados. Reacciona ante los problemas. Errores del pensamiento Sistémico El contrapunto del pensamiento sistémico es el pensamiento mecanicista. El pensamiento mecanicista presenta una visión simplista y sesgada de los hechos que han intervenido en los problemas por lo que es frecuentemente causa de error. De la misma manera que el pensamiento sistémico tiende a ver un todo orgánico y global. las ve como un mecanismo. en los hechos concretos en una sucesión lineal. Presta poca atención a los procesos. en el que las piezas son intercambiables.com 2.3.
porque de igual forma que el pensamiento negativo también filtra de la realidad sólo aquellos aspectos que le interesan.com 2. Visionario.4. Valora los sentimientos. Errores del pensamiento Positivo El pensamiento contrario al pensamiento positivo es el pensamiento deformado o pensamiento negativo. en este caso los positivos. ya que éste último también es considerado como pensamiento deformado. las emociones y los mensajes corporales. Pragmático. Abierto a otras formas de conocimientos y de realidad. No juzga. Responsable DEFORMADO Filtra la realidad y se queda con lo que tiene de negativo. Se erige en juez máximo. El pensamiento negativo o deformado es más aceptado socialmente ya que en el ser humano predomina como estrategia de defensa la creencia en las conclusiones más catastrofistas. Es importante matizar la distinción entre pensamiento positivo y pensamiento optimista. Materialista. Culpabilidad 23 .liderazgoymercadeo.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. POSITIVO Se centra en lo positivo. Racionalista aparente.
suelen vestir de manera más formal. ¿Pensarías que es un estudiante de Bellas Artes o. son DATOS Estudiantes de Bellas Artes poco numerosos y se distinguen por matriculados: 1000.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. camiseta de tirantes y mochila. informal: 75% los estudiantes de Derecho.5. Tú eres un profesor encargado de las becas para estudiar en el extranjero y llega a tu oficina un estudiante con el pelo largo. La respuesta está en el sesgo de representatividad. según el cual. Sesgos del pensamiento A. muy numerosos.liderazgoymercadeo. Visten de manera una vestimenta informal. tenemos una idea previa en nuestra cabeza acerca del “típico estudiante de Bellas Artes”. creerías Derecho? que el chico estudia Estudiantes de Derecho matriculados: 4000. Sesgo de representatividad Para entender los efectos de este sesgo sobre el pensamiento analicemos detenidamente el siguiente ejemplo: DESCRIPCIÓN Los estudiantes de Bellas Artes. 24 . Visten de manera informal: 20% La mayor parte de la gente contesta que era un estudiante de Bellas Artes la primera vez que se les formula la pregunta.com 2. sin embargo. por el contrario. zapatillas de deporte. y nos dejamos llevar por esta idea sin tener en cuenta otras posibles alternativas en base a la información que se nos proporciona.
es decir. cuando “era evidente lo que iba a suceder”. Seguramente. tiene la sensación de que todo va a salir bien. Ejemplo: Cuando un compañero se equivocase dice que no se ha dado cuenta de algo cuando “estaba claro”. sea cual sea la decisión que tomen. • Excesivo optimismo: El grupo. Regentados por un líder directivo. Con baja disposición para encontrar alternativas distintas.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. y se refiere tendencia a modificar nuestra opinión en función de los sucesos. El sesgo retrospectivo Este sesgo está relacionado con nuestra memoria. si hubiéramos estado en el lugar de nuestro compañero tampoco nos habríamos dado cuenta.com B. a acomodar nuestro criterio a la realidad aunque anteriormente hayamos pensado de otra forma. Muy cohesivos Con poca experiencia en procedimientos metódicos de toma de decisiones. lo que ha sucedido efectivamente. Infravaloran las posibilidades de 25 . en su conjunto. Pensamiento de grupo Este sesgo se da cuando tratamos de solucionar problemas dentro de un grupo y se da especialmente en: • • • • • Grupos de pequeño tamaño. Este tipo de juicios se realizan tras saber los resultados. En los grupos que poseen las características mencionadas se produce este sesgo que denominamos pensamiento de grupo. Se caracteriza por las siguientes peculiaridades cuando el grupo ha de tomar una decisión.liderazgoymercadeo. C.
es decir. • Ilusión de invulnerabilidad u omnipotencia: Esta ilusión es compartida por todos o casi todos los miembros del grupo. Se tiene el pensamiento de que las decisiones dentro del equipo siempre han sido unánimes y. Existe una confianza sin límites en la capacidad del grupo. por tanto. pegas o propuestas claramente contrarias. objetivos o ideales que tiene el grupo. por tanto. No consideran que haya dificultades insalvables.liderazgoymercadeo. Seguidamente enumeramos las principales consecuencias de este fenómeno: • • • • • El número de objetivos propuestos es menor. las consideran insignificantes. • • Autocensura: Las personas que integran el grupo se autocensuran cuando tienen ideas que difieren de las que se suponen “esperadas” o “correctas” dentro del equipo. Las alternativas generadas como posibles soluciones son muy homogéneas.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Apenas se escuchan críticas. es inmediatamente obligado a retractarse de sus ideas y presionado para no ser considerado un traidor. la alternativa elegida en cualquier caso seguirá siendo por acuerdo de todos los miembros. Fomenta un optimismo excesivo y provoca la asunción de grandes riesgos. • Rechazo de ideas diferentes: Cuando algún miembro sugiere alguna idea que se distancia de los estereotipos. Procurar que el líder se mantenga imparcial. Ilusión de unanimidad: Se trata de grupos muy absorbentes con un líder muy directivo que apela continuamente al deseo de unanimidad dentro del grupo. mientras que exageran las posibilidades de alcanzar el éxito.com fracaso. No hay ocasión para argumentar por qué se descartan aquellas alternativas que ni siquiera se mencionan. se descartan opciones que quizá fuesen interesantes. El número de alternativas generadas es menor. Se producen fallos en la evaluación del riesgo Soluciones para evitar el pensamiento de grupo: • • Alertar a los miembros del grupo de la existencia del pensamiento de grupo. 26 .
liderazgoymercadeo.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Hacer que uno de los participantes asuma el papel de abogado del diablo Prestar atención a las personas que muestren desacuerdo 27 .com • • • Fomentar un clima adecuado para exponer los objetivos y alternativas de todos los miembros.
Factores externos 2.liderazgoymercadeo.1 La memoria 1. Factores internos 1.2 Los modelos mentales 2.1 El contexto 2.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www.com MODULO II: FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL PENSAMIENTO 1.2 El estrés 28 .
La memoria La memoria es un sustrato básico para realizar correctamente otros procesos mentales como comprender. realizar operaciones y que son la base de gran parte de actividades que realizamos habitualmente: • La memoria sensorial es la que mantiene. De ahí la importancia de esta capacidad para el tema que nos ocupa. almacenar la información con la que se está tratando. La resolución de problemas así como. requieren el uso de la memoria para comprender. responder. la que se encargar de retener la percepción que tenemos de las cosas durante los primeros milisegundos. Los almacenes de la memoria Se distinguen tres tipos de memoria que nos permiten realizar. durante aproximadamente un segundo.com 1 FACTORES INTERNOS 1. A. 29 . etc. la información que recibimos por nuestros sentidos.1. Profundicemos en la estructura de la memoria y sepamos cómo se memorizan los estímulos que proceden del exterior. manejar y almacenar multitud de datos así como. combinar y.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. la toma de decisiones.liderazgoymercadeo. es decir. finalmente. ordenar alternativas.
su resolución y la decisión final que se tome.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. que perdura. puede compararse a la memoria RAM del ordenador. se ordenan. MEMORIA A LARGO PLAZO MEMORIA A CORTO PLAZO o memoria de trabajo PERCEPCIÓN (MEMORIA SENSORIAL) TOMA DE DECISIONES Papel que juega la memoria en la toma de decisiones 30 .com • La memoria a corto plazo. comparable al disco duro de un ordenador. • Y. etc. se realizan operaciones con ella. la memoria a largo plazo. digámoslo así. las operaciones fundamentales que una persona realiza para llegar a la resolución de problemas se llevan a cabo en la memoria a corto plazo y en muchas ocasiones se apoya en datos procedentes de la memoria a largo plazo.liderazgoymercadeo. Es decir. se comparan varios elementos.pues bien. la memoria de trabajo en la que se mantiene la información. en la que se almacenan y de la que se recupera información. Llegados a este punto podrías pensar -¿qué tiene todo esto que ver con la resolución de problemas?.. operaciones fundamentales todas ellas en el planteamiento de los problemas. por último.
C. Todo lo contrario nos encontramos al estudiar la memoria a largo plazo.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. El cerebro se encarga. de borrar de ella la información que considera superflua. No se ha podido establecer el límite de su capacidad. veamos ahora la calidad de la misma que ilustramos con el siguiente ejemplo: 31 . no obstante. también llamada memoria de trabajo. Tras la percepción que tiene lugar a través de la memoria sensorial. Si nos damos cuenta de la forma en que recordamos nuestro número de teléfono. toda la información que pasa a la memoria a largo plazo no se conserva en ella inalterable y permanentemente.com Ejemplo: Si no pudiéramos retener la información acerca de las diferentes opciones que se nos proponen para salir el sábado en nuestra memoria a corto plazo. nos faltaría información relevante para tomar una decisión adecuada.liderazgoymercadeo. Capacidad de la memoria Otra cuestión relacionada con la memoria a corto plazo. Asimismo si no conociésemos. los datos se codifican para que la memoria a corto plazo pueda manipularlos y enviar y/o recuperar información a/de la memoria a largo plazo. es la cantidad de datos independientes que se pueden retener en ella. si no recordásemos cómo nos lo hemos pasado en los distintos lugares los sábados anteriores. no lo recordamos cifra por cifra. nunca podríamos elegir una de ellas. aumentan la capacidad de almacenamiento. de un modo misterioso aún para los estudiosos del tema. además. Estas estrategias hacen más sencillo memorizar determinada información y. Con los resultados de esta mezcolanza tiene una base para tomar decisiones. sino que lo tenemos almacenado en diversos pedazos. Calidad del recuerdo Acabamos de ver la cantidad de información que somos capaces de recuperar. B.
liderazgoymercadeo. Más tarde se confirmó que la víctima fue violada mientras veía la entrevista que le hacían a Thomson en su televisor. D.com Ejemplo: Es bien conocido entre los expertos en la memoria de testigos el suceso que Baddeley relata en uno de sus libros.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Lo que sucede a nuestro alrededor lo solemos interpretar conforme a nuestras expectativas. Él fue identificado por la víctima como el autor de una violación cometida precisamente el mismo día y a la misma hora en que estaba realizando la entrevista en el programa de televisión. Este relato ejemplifica que la calidad de la información que somos capaces de recuperar de la memoria. necesidades y sentimientos. Las personas. de manera consistente. las personas memorizamos con mayor o menor facilidad los datos dependiendo de la posición que ocupen dentro de un listado de información. Estas reconstrucciones de los hechos son automáticas y las personas no son conscientes de ellas. tendemos a rellenar los huecos que posemos en la memoria con una alta probabilidad de equivocarnos. Algún tiempo después Thomson fue arrestado por la policía sin poder averiguar de qué se le acusaba. Thomson experto en temas relacionados con la memoria de testigos fue entrevistado en un programa de televisión. tuvo la coartada perfecta para demostrar que era inocente. motivos. como acabamos de ver. Se llama efecto primacía a la tendencia a recordar los primeros datos de una lista y efecto recencia a la tendencia a recordar los últimos datos una lista. Gracias a los testigos que le hicieron la entrevista. 32 . sin darnos cuenta. no es todo lo fiable que podríamos pensar. Efecto primacía y recencia Se observa que. Precisamente él insistía en la falta de fiabilidad del recuerdo que los testigos tienen de las situaciones. Cuando llegó a la comisaría tuvo que participar en una rueda de identificación de sospechosos. en ocasiones.
Nuestros “modelos mentales” no sólo determinan el modo de interpretar el mundo.2.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. ¿Por qué los modelos mentales son tan poderosos para afectar lo 33 . imágenes que nos limitan a modos automáticos de pensar y actuar. Ten en cuenta estos efectos cuando trates con información relativa a un problema. Los modelos mentales Los modelos mentales son una combinación de actitudes. Tras saludar a las ocho personas que te han presentado. sí se comportan en congruencia con sus teorías . no dejes que la mente te juegue una mala pasada. Toma la información en su conjunto. 1.en uso (los modelos mentales)”. coincidirán con los primeros y los últimos. consulta los informes si crees que has olvidado partes y una vez más.liderazgoymercadeo. sino el modo de actuar. no sueles recordar más que algunos nombres y. según la curva de posición serial. valores y creencias que constituyen las profundas imágenes internas que tenemos acerca del funcionamiento del mundo. “Aunque las personas no (siempre) se comportan en congruencia con las teorías que abrazan (lo que dicen).com Estos efectos de recuerdo se ilustran en la siguiente figura: Efecto de recencia Efecto de primicia Principio Fin Efectos de primacía y recencia Piensa en las típicas presentaciones de las fiestas.
En el siguiente gráfico podemos observar cómo funciona esta escalera de inferencias en nuestra actuación. Impiden el aprendizaje y fomentan los errores de solución: estancándonos en prácticas anticuadas. El funcionamiento de nuestros modelos mentales ha sido descrito por Peter Senge a través de la “escalera de inferencias”: Vivimos en un mundo de creencias que se autogeneran y no se cuestionan. Nuestra capacidad para lograr los resultados esperados se encuentra limitada por nuestra convicción de: • • • • Nuestras creencias son la verdad La verdad es evidente Nuestras creencias se basan en datos reales Los datos que seleccionamos son los datos reales Este conjunto de suposiciones forma nuestra “escalera de inferencias” que determina nuestra estrategia en la solución de problemas. cuando existen por debajo del nivel de la conciencia. El problema de los modelos mentales no radica en que sean atinados o erróneos. es decir porque determinan la forma en que percibimos la realidad. Las principales limitaciones de utilizar rígidos modelos mentales son: • • Nos impide pensar de forma sistémica ya que sólo percibimos parte de la realidad del problema. 34 .com que hacemos? en parte porque afectan lo que vemos. El problema surge cuando los modelos mentales son tácticos. Adoptamos esas creencias porque se basan en conclusiones sobre hechos observables y en nuestra experiencia sobre el pasado. Por definición.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. todos los modelos son simplificaciones.liderazgoymercadeo.
35 .Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www.com REALIZO ACTOS SEGUN MIS CREENCIAS ADOPTO CREENCIAS SOBRE EL MUNDO EXTRAIGO CONCLUSIONES TENGO SUPUESTOS BASADOS EN LOS SENTIDOS QUE AÑADÍ AÑADO SENTIDOS (CULTURALES Y PERSONALES) SELECCIONO DATOS DE LO QUE OBSERVO DATOS Y EXPERIENCIAS OBSERVABLES (COMO PODRÍA CAPTURARLOS UN GRABADOR) Ejemplo: “Marta. La mera suposición se transforma en hecho. Estos brincos obstaculizan el aprendizaje porque se vuelven automáticos y ya no los volvemos a comprobar en sucesivas ocasiones en que los utilicemos. Los brincos de abstracción ocurren cuando pasamos de las observaciones directas (“datos” concretos) a generalizaciones no verificadas. El jefe trata mal a Marta. dice el jefe.liderazgoymercadeo. Este jefe no debería supervisar a Mujeres. El jefe piensa que el trabajo de Marta es inaceptable. Este ejemplo supone un “Brinco de abstracción”. Se ensaña con Marta porque es mujer. no estoy contento con tu trabajo”.
El experimento que a continuación detallamos refleja la influencia en nuestra conducta de la obediencia a los superiores: Esta obediencia.1. 36 . . Se daba la posibilidad a un grupo de estudiantes de dar descargas eléctricas a otros compañeros pudiendo parar cuando el experimentador dijera “basta”. en estos casos. A. Permanece atento/a a este efecto y no te dejes llevar por la presión del grupo. aparentemente a ciegas. El deseo de aceptación puede hacernos susceptibles de conformarnos con las normas del grupo. Contrariamente a nuestras expectativas. supera a nuestra razón. Influencia de la autoridad en la toma de decisiones La obediencia a la autoridad es sin duda uno de los condicionantes más importantes en la toma de decisiones empresariales.El contexto No solucionamos nuestros problemas ni tomamos decisiones al margen del entorno que nos rodea. La presión de grupo Como hemos visto en el apartado anterior una persona o un grupo de ellas puede influir sobre nuestra manera de actuar. cuando estemos inmersos en procesos de crítica. en todas aquellas situaciones donde se requiera explorar opiniones distintas y definir alternativas de acción. Es decir. incluso aunque los sujetos que recibían descargas gritasen de dolor. a nuestros sentimientos e incluso. algunas veces.liderazgoymercadeo.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. En definitiva. procesos creativos. especialmente. Utiliza tu propia razón como punto de referencia. Ejemplo: en una organización en la que no existe libertad para la expresión de las ideas es muy posible que nuestras sugerencias sean poco creativas y que el hábito de no proponer soluciones nuevas nos obligue a tomar soluciones mecánicas y viejas. somos capaces de decir a lo blanco. obedecemos a aquellas personas a las que se otorga cierta autoridad. búsqueda de soluciones. En el mundo de las organizaciones. sino que más bien éste determina en gran parte las soluciones que damos y las decisiones que tomamos habitualmente. La opción más adecuada. a nuestros valores. etc. máxime si el grupo en el que nos encontramos inmersos es nuestro grupo de referencia. Cuando pertenecemos a un grupo nos gusta ser aceptados por él. siente una fuerte presión para modificar su opinión y ajustarse a la de los demás. la presión del grupo puede resultar decisiva cuando tenemos que elegir una opción entre varias o dar nuestro punto de vista en una reunión. El 62% de los estudiantes terminó el proceso completo hasta que le dieron la orden de parar. Cuando la opinión de un individuo sobre datos objetivos difiere considerablemente de la de otros miembros. B. Recuerda:. Se sabe que los grupos ejercen fuertes presiones sobre sus integrantes para que cambien de actitud y conducta ajustándose así a lanorma del grupo. Vamos a analizar con mayor detalle los principales aspectos del entorno que influyen en la toma de decisiones. negro.com 2 FACTORES EXTERNOS 2. es difuminar la presión de la autoridad. de la empresa y en el ámbito laboral a menudo se pueden observar este tipo de influencias.
Sin embargo. Veamos por qué: 1. más propenso a incluir errores. 2. Forma parte de los procesos adaptativos tendentes a mantener las constantes vitales dentro de los límites que posibilitan la vida de los organismos.El estrés Estrés es la respuesta no específica del cuerpo a cualquier demanda que se ejerce sobre él Hoy en día es común escuchar “estoy estresado”. Los niveles de ansiedad pueden llegar a bloquear la actividad de una persona. • En los niveles bajos de ansiedad se ha observado que se produce una mejora del rendimiento. Estos niveles varían en función de las diferencias individuales. podemos decir que el análisis con estas condiciones es más superficial y. Las reacciones de estrés. por tanto. las hormonas sexuales (alteraciones del ciclo menstrual) y el sistema neuromuscular (debilidad muscular). el esfuerzo adaptativo de nuestro organismo frente a un problema es el mismo independientemente de cuál sea el problema. y sólo cuando el estrés supera cierta barrera el desempeño de las personas comienza a sufrir un deterioro importante. es decir. Finalmente.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. como tal no puede ser evitado.. Relación entre el estrés y el rendimiento Como puedes ver en la figura anterior. En definitiva.. El mismo acontecimiento puede causar diferentes niveles de estrés Una de las variables que pueden modular la respuesta ante determinadas situaciones estresantes es la sensación de control. Por tanto. En una situación estresante se desencadenan: Reacciones fisiológicas: ciertos procesos que alteran nuestro sistema endocrino (metabolismo alterado). Podríamos decir entonces que hace falta una cierta presión para alcanzar altos niveles de ejecución. 3. muy comprobado.. Ha existido siempre íntimamente ligado a la evolución del ser humano y al fenómeno de la vida. Lo que sí podemos considerar relativamente nuevo es la cualidad del estrés que se ha hecho más psicológica y emocional que física. por tanto. sólo se cumple en los niveles altos. El estrés es un componente de la vida normal y. el sistema digestivo (náuseas). sucesos o situaciones. La influencia del estrés en la toma de decisiones: • Cuanto mayores sean los niveles de ansiedad a los que se vea sometida una persona peor será su ejecución. el estrés no sólo no tiene por qué ser perjudicial sino. Numerosos estudios recogen evidencia acerca de la disminución de la respuesta de estrés. pueden ser causadas por agentes nocivos así como. Cada individuo tiene una percepción y una interpretación distinta de los hechos.2. el sistema cardiovascular (hipotensión). Reacciones psicológicas o emocionales: la ansiedad. hay que tener en cuenta los efectos que el estrés tiene en 37 . incertidumbre o tensión. “voy a relajarme porque tengo estrés”. ante la misma situación cada persona tendrá una respuesta de intensidad diferente tanto en lo que se refiere a la respuesta fisiológica como emocional. por sucesos placenteros como recibir una buena noticia . necesario y positivo. “déjala. Este patrón. Esta respuesta se caracteriza por sentimientos de aprensión. por el contrario. La respuesta no específica es la clave de la definición. está estresada”. Todas estas expresiones hacen referencia a una concepción negativa y perjudicial del estrés. • El miedo a cometer errores hace que los sujetos den mucho más valor a la información desfavorable que a la favorable.com 2. a medida que aumenta el nivel de estrés el rendimiento es mayor.liderazgoymercadeo. El estrés no es un fenómeno nuevo. Los errores se producen porque: • Disminuye el cuidado con el que normalmente se selecciona y procesa la información. • La necesidad de completar una tarea en un tiempo muy reducido.
Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. entonces. Si el estrés sobrepasa un nivel determinado.liderazgoymercadeo. Recuerda: que cuando se trabaja en situaciones muy poco estresantes. 38 . El límite que separa el nivel de estrés que provoca un óptimo rendimiento de aquél que empeora la realización de determinadas tareas es diferente para cada persona e está en función de sus características personales.com cada uno de nosotros y los errores que podemos cometer durante la toma de decisiones. el rendimiento es bajo. el rendimiento decaerá rápidamente. Sin embargo. el rendimiento aumenta hasta alcanzar su punto máximo. cuando el estrés aumenta.
7 Solución de problemas en 39 . Métodos para la solución de problemas 1.2 Método de exploración de problemas 1.4 Cambiar los modelos mentales 2.com MODULO III: ESTRATEGIAS PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS LA TOMA DE DECISIONES 1.1 Tipología de problemas 1.3 Estrategias del pensamiento sistémico 2.1 Dominio personal 2.5 Mapas mentales 2.2 Estrategias del pensamiento lógico 2. Estrategias para la solución de problemas 2.3 Método de toma de decisiones 2.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www.liderazgoymercadeo.6 Fomentar la creatividad 2.
nuestro esfuerzo por ganar nuevos clientes hace que rebajemos nuestros precios pero también nuestra calidad por lo que al final el cliente termina marchándose.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. • El momento ideal para compensar una situación de bajo crecimiento es en los momentos iniciales cuando todavía tenemos tiempo y recursos para maniobrar. • Busque otros motores para el crecimiento. por tanto. es decir. En los siguientes puntos nos ocuparemos de las diversas tipologías de problemas y de las pautas de actuación más convenientes en cada uno de ellos: A. para obtener las estrategias de éxito y los límites potenciales. Estrategias de solución • Reconocer que la solución rápida sólo alivia el síntoma. pero más tarde emite un sonido mayor y. Estrategias de solución • No repita lo que le dio éxito en el pasado • Si el crecimiento se ha detenido examine la situación actual comparándola con la situación en la que funcionaban exitosamente. • Retomar el problema desde la raíz (ver método de solución de problemas) B Problemas de límite de crecimiento Características A veces cuando más nos empeñamos en superar las restricciones más agravamos sus efectos Ejemplo Cuando el nivel de ventas del departamento baja. C Problemas de desplazamiento de la carga 40 . un incremento en los efectos negativos.liderazgoymercadeo.1 Tipología de problemas Los problemas con los que nos enfrentamos habitualmente en la empresa tienen características diferentes y.com 1 MÉTODOS PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS 1. la rueda momentáneamente deja de chirriar. requieren soluciones diferenciadas para cada uno de ellos. • Reducir la frecuencia de la aplicación y la cantidad de soluciones que se aplican al mismo tiempo. Problemas con soluciones contraproducentes Características Supone dar soluciones rápidas a un problema que trae como consecuencia el efecto contrario del que se pretendía obtener. Ejemplo Si una rueda chirría y lo solucionamos echándole agua. además con el agua contribuimos a su oxidación.
• Identifique las soluciones y los efectos negativos que comportan. haga todo lo posible por evitar la solución rápida. • Renuncie a la solución que más le satisfaga. • Identifique las medidas efectivas 1. que está considerado como uno de los más efectivos en la solución de problemas profesionales: 1. Método de Análisis de problemas Seguidamente proponemos un guión que contiene los pasos necesarios para seguir un método. Ejemplo El departamento de ventas ofrece productos por encima de la capacidad de producción de la empresa. Investigue. supone efectos contraproducentes que no benefician a ninguna de las partes. D Problemas de tragedia del terreno común Características Siempre se inicia con gente que obtiene un beneficio individual al compartir un recurso común.2.com Características El problema se corrige con una solución rápida y a través de algún efecto o persona que asume la responsabilidad de solucionarlo cuando esta es solo una solución momentánea y no válida. lo que origina un estancamiento de las ventas y un nivel de actividad frenético en producción. respalde únicamente la solución de largo alcance. Se convierte en el héroe. • Fortalezca la solución de largo alcance. Ejemplo Dos compañeros deciden solucionar el problema de su bajo nivel de ventas con promociones diferentes para un mismo cliente. la reorganización de los recursos. • Articule su visión y sus objetivos de largo plazo en torno de ese problema. Análisis del problema Se trata de detectar que algo no funciona o puede ser mejorado Una vez detectado el problema nos planteamos la importancia que tiene y para ello nos fijamos en: 41 . E Problemas de adversarios accidentales Características La toma de decisiones independiente por parte de dos personas en problemas comunes. la eliminación de los límites que suponen el colapso. pero es muy posible que el problema persista si no se pone freno a la situación que lo originó. • Hay tres posibilidades de solución: la colaboración. que termina saturándose y nos obliga a buscar una solución en grupo. EL cliente percibe un ambiente competitivo y poco fiable por lo que termina alejándose de la firma. Estrategias de solución • Procure comprender las necesidades de la otra parte. Estrategias de solución • Identifique el problema que se trata de solucionar y las soluciones alternativas que podrían haberse dado. • Mientras fortalece su capacidad de largo plazo. Ejemplo Ante la entrega inmediata de un producto al cliente.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. • Busque interconexiones para la solución más viable para ambas partes. se detectan fallos en su estructura. • Exigir políticas de objetivos comunes con normas específicas. • De ser posible. un empleado sacrificando su jornada laboral lo soluciona.liderazgoymercadeo. Estrategias de solución • Rehuya la tentación de pensar que la solución requiere de la intervención de un superior.
En un principio. no se nos hubieran ocurrido 4. Ejemplo: ¿Cómo conseguir que las impresoras alcancen la máxima rapidez entre las 12. Al plantearnos la Redefinición de un problema a través de éste método debemos definir: ¿Cuáles son los objetivos de la situación?. Identificar las causas del problema Se trata de averiguar el porqué de cada problema. ¿Quién sufre la anomalía?. ¿Qué me impide solucionarlo? De este modo conseguimos diferenciar claramente problemas de apariencia similar con objetivos distintos. Ejemplo: Redefinición realista: ¿Cómo mejorar las tecnologías informáticas?. ¿Por qué ocurre?. Este método consiste en preguntarnos cómo lo definirían otras personas. pero con la redefinición hemos diferenciado dos problemas con objetivos distintos: El primer objetivo es conseguir el máximo rendimiento de la máquina sólo en las horas punta para facilitar la labor del empleado. 2. de otra forma. Ejemplo: Disminución de la velocidad de la impresora. Método analógico y metafórico: consiste en hacer uso de metáforas y analogías a la hora de redefinir un problema concreto. precisa y resumir lo que ocurre en pocas palabras. cómo. Los debidos a un fallo o defecto. Redefinición analógica: ¿Cómo conseguir que nuestra tecnología informática funcione como en Wall Street ? 3.liderazgoymercadeo. De esta forma buscaremos nuevas alternativas que.00 h?. de este modo conseguiremos definiciones creativas libres y espontáneas. El segundo consiste en mejorar el rendimiento de la impresora en general. Definición del problema En esta fase se pone un nombre al problema identificado en la fase anterior.Aprender a pensar en la solucion de problemas • • • • http://www. Orientación por objetivos. La definición tiene que ser breve. por lo que no se produciría un detrimento de la calidad de impresión ocasionado por una velocidad alta constante. Existen dos tipos diferentes de problemas: 1. Para conseguir una buena definición debemos plantearnos las siguientes cuestiones: ¿Qué es lo que ocurre?. el problema era la velocidad de las impresoras. 2. Ejemplo: Cómo mejorar el funcionamiento de un programa informático?. ya que en el tiempo restante no es necesario.30 y las 15. ¿Cuándo se empezó a notar? 3. cuándo y por qué? 2. ¿Qué límites tiene para mí?. Métodos para la redefinición del problema: 1. ¿Dónde se produce la anomalía?. así podemos empezar a buscar los caminos que conducen a la solución. En este caso buscamos causas que anotaremos en el llamado “Diagrama Causa-Efecto” 42 . Método de sondeo. Redefinición del problema Redefinir un problema es tratarlo desde puntos de vista diferentes.com La magnitud: ¿Qué puede pasar? ¿Cuál será su alcance? La urgencia: ¿Es necesario que intervenga cuanto antes? ¿Esto puede esperar? La tendencia: ¿Aumenta el problema o disminuye con el paso del tiempo? El factor humano: ¿A quién puede afectar la resolución del problema. Los que consisten en integrar una mejora en el sistema o en la creación de algo novedoso.
La causa que explique todas las dimensiones de nuestro problema es la elegida como la causa más probable. Cualquier cosa que pueda producir un efecto se considera causa probable. cada uno tiene un peso mayor o menor en la decisión final. 2º Establecer los criterios de valoración. Por ejemplo: observar cómo trabajan los empleados con los recursos de que disponen. Las posibles causas son agrupadas por familias y se escriben en la flecha afluente que le corresponda. En este caso. Para probar la causa podemos utilizar tres pruebas: 1. unas serán más factibles que otras. el criterio económico prima sobre el criterio “originalidad” o “novedad” Cuantos más criterios tengamos mejores valoraciones haremos y por tanto tomaremos mejores decisiones. estamos estableciendo los criterios de valoración de las distintas alternativas: en el primer caso valoramos la originalidad. por no usar toda la información. Valoración de las soluciones aportadas Llegados a este punto.com Método “Diagrama Causa-Efecto” El propósito de este diagrama es representar de forma ordenada y clara todos los aspectos agrupados en categorías. los criterios más usados son: efectividad de la solución. 1. En definitiva. Confrontar la causa con los hechos. unas serán más costosas y otras más baratas. empleados. por disparatada que nos parezca. 2. Método de toma de decisiones Decidir consiste en elegir la solución que más se ajuste a lo deseado y con menos riesgo entre dos o más opciones dadas para resolver un problema En todas las organizaciones deben tomarse decisiones y llevar a cabo acciones. hasta ahora ya tenemos los dos primeros pasos para tomar la decisión: 1º Registrar todas las alternativas. Ejemplo: Sobrepasar el presupuesto económico disponible nos hace rechazar buenas soluciones. Toma de decisiones Así pues. en el tercer caso es el coste económico el criterio elegido y en el cuarto la posibilidad de llevarse a cabo.2. Nosotros nos centraremos en la valoración utilizando los criterios. ¿Cuáles son los siguientes pasos? 3º Eliminar las alternativas que claramente no se ajusten a los criterios de obligado cumplimiento. Ejemplo: Tenemos un problema con distintas soluciones. 43 . Por ejemplo: la causa del nerviosismo en el personal de una empresa es la falta de recursos humanos. aceptación por parte de los interesados (usuarios. Observamos que: unas serán convencionales y otras novedosas. Es importante saber que no todos los criterios tienen la misma importancia. costes y plazos de realización.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. 3. por no consultar a las personas debidas. Verificar las causas verdaderas Una vez que hemos descubierto la causa que origina el problema debemos probar su consistencia contrastándola con toda la información de que disponemos. En general. En este apartado aprenderemos a tomar buenas decisiones utilizando un razonamiento previo y ordenado. unas serán más útiles y otras lo serán menos. Verificación directa en el lugar de los hechos. éstas han de ser valoradas antes de decidir por alguna de ellas. Efectuar los cambios y observar los resultados. Por ejemplo: Introducir nuevos recursos técnicos y observar la reacción de los trabajadores 1. en el segundo estimamos la utilidad.liderazgoymercadeo. ya tenemos varias alternativas dirigidas a la resolución del problema.) 2. teniendo en cuenta si la causa es debida a: 5. En ocasiones podemos no decidir adecuadamente por falta de tiempo. etc. Hay varios sistemas para valorar dichas soluciones.
“Alternativa 1”: satisface un poco. Las preguntas que tendríamos que hacernos serían: ¿Necesitamos reducir el trabajo por persona? ¿Podemos ampliar la maquinaria? ¿Podemos aumentar la plantilla y la maquinaria al mismo tiempo? Este ejemplo pretende dejar claro que antes de decidir es importante estar seguros de que durante el proceso de decisión se han considerado todas las alternativas posibles y sus posibles combinaciones. m “Pasar el muerto”: No hay presión del tiempo y existe la posibilidad de pasar la responsabilidad a otro (jefe. Debemos entonces disponer de alternativas que tengan en cuenta ambos criterios en la medida de lo posible. que otras cuyas consecuencias desconocemos. Se huye de la información que nos obliga a pensar en la decisión. Utilizando este ejemplo. “Alternativa 3”: satisface mucho. pero no igualmente valiosas. Tomar una decisión y. • Decidir y retroceder. ¿Hay que decidir siempre? Cuando hay que tomar una decisión hay tendencia a creer que la elección es más limitada de lo que es en realidad. el enfoque abierto consiste en aceptar que tenemos más de una opción. • Carambola: se desemboca en lo que se pretendía pero por otros cauces. al no ser aceptada. Buscaríamos aquella información que nos confirme que son los otros quienes tienen que decidir por nosotros. 5º Teniendo en cuenta que todas las alternativas son válidas. aparecen antes las soluciones que el problema. antes o después hay que tomar una decisión y aceptar la situación como efectivamente cerrada Errores habituales en la toma de decisiones • Tener una actitud negativa respecto a las soluciones creativas por lealtad a la norma o por temor a la no aceptación por parte de los superiores • Improvisar. Ejemplo: Tenemos un problema de fatiga de los empleados por exceso de trabajo.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. por eso hay que utilizar un enfoque más abierto. 4º Asignar un valor a cada alternativa en cada criterio elegido. Es decir. según los criterios de valoración usados. elegimos la alternativa que satisfaga en un grado mayor cada uno de los criterios. por lo tanto tomamos una actitud defensiva. decidimos. En este caso la información puede seguir una de las siguientes alternativas: m Posponer: No hay limitación de tiempo. m Comportamiento de “evitación defensiva”: Es imposible encontrar una alternativa sin peligros (conocidos o desconocidos). 44 . Por ejemplo: “Alternativa 0”: no satisface nada al equipo. La solución viene de modo indirecto Actitudes en la toma de decisiones m Comportamiento de “adhesión”: “Más vale lo malo conocido que lo bueno por conocer”.). “Alternativa 2”: satisface bastante. Es decir. escogemos la alternativa sin riesgo.com Ejemplo: no podemos llevar a cabo una solución que sobrepase un “tope” de gastos por muy novedosa que ésta sea. experto. volver atrás. Es decir.liderazgoymercadeo. etc. • Creación espontánea de soluciones. Se consideran como alternativas aumentar la plantilla o aumentar la maquinaria. o por lo menos con riesgo conocido. Pero eso sí.
Las personas que incurren en este error temen que las correcciones se interpreten como señal de debilidad o como que el plan no era lo suficientemente bueno. Asignar los recursos (humanos. la cual ha de aplicarse al tiempo que la acción. 2. 4. el negarse a introducir las correcciones indispensables sobre la marcha. tiempo. Establecer el tiempo previsto para la consecución de los resultados deseados.liderazgoymercadeo. • si debemos efectuar alguna corrección. buscaremos información objetiva favorable y desfavorable. 3. • si hemos empleado el método apropiado. Esta actitud es errónea. si disponemos de tiempo para encontrarla y evaluarla. modificándola si es necesario. etc. Por otro lado. Concretar y establecer las tareas de forma gradual.). 6. relevante o irrelevante. m Hipervigilancia (parálisis por análisis): Se busca todo tipo de información. Un error bastante común es la falta de flexibilidad. una persona prudente ha de planificar por adelantado medidas correctivas que eviten el derroche de recursos preciosos 45 . Esta es la actitud que deberemos adoptar siempre a la hora de tomar una decisión 3. la cual analizaremos y seguiremos. no distinguiendo entre la que es objetiva y la que es subjetiva. Delimitar el objetivo y el límite de tiempo y comunicárselos a las persona interesadas y afectadas por la decisión.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Estaremos motivados para investigar sobre el riesgo de la acción.com “Mini-Maxi”: Si no podemos “pasar el muerto” y el tiempo se nos echa encima. Establecer normas y niveles de calidad de cada tarea. 5. no podemos olvidar la evaluación. La persona cree que hay presión de tiempo y que debería haber más información concluyente que le ayude a valorar la alternativa m Cuando somos conscientes del riesgo podemos hallar la solución óptima y. Plan de acción y evaluación Una vez que se ha tomado la decisión sólo nos queda pasar a la acción. Aun cuando cabe que una decisión se realice sin tropiezos. etc. favorable o desfavorable. Asignar responsabilidades a cada persona o grupo y hacer hincapié en los resultados concretos que se espera de ellos. cuyos pasos son: 1. económicos. Las acciones evaluativas sirven para saber: • si se cumplen los objetivos. normalmente buscamos aquella información que maximiza las ventajas y minimiza los inconvenientes de la alternativa que tenemos que elegir.
un objetivo: ¿De qué estamos hablando?. lo que puede conducirnos a conclusiones erróneas. busque la información necesaria.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www.. A veces lo que la gente dice es tan confuso que no sabemos lo que quieren decir. Concretamente. En cuanto escuchamos o leemos algo nos hacemos un esquema mental antes de haber recibido toda la información. otras más creativamente. pida que se los expliquen.liderazgoymercadeo. Al escuchar un argumento recuerde que los tonos y actitudes de autoridad o de seguridad absoluta pueden provocar impacto en usted pero pueden también estar encubriendo la falta de razones. de llegar a un acuerdo? • Seguir esa línea de pensamiento. según el objetivo fijado: Está claro lo que buscamos pero. • Comprobar la validez de los razonamientos para saber si son válidos (validez formal e informal): Debe estar atento a las falacias de los demás y las suyas propias. Si la información que vamos recibiendo la encasillamos según este esquema. sino de ampliar las posibilidades para poder utilizar los otros estilos que no son nuestro fuerte. ni a dónde quieren llegar. mezclamos informaciones con opiniones. ni en qué razonamientos se apoyan. pero sin perder de vista el objetivo. ¿qué es lo que propones? Si la conclusión está clara. ¿Qué problema quiero resolver? ¿Qué objetivo tengo? Muchos debates en reuniones de trabajo provocan una enorme pérdida de tiempo y energía porque no se centran en el problema a resolver o en el objetivo de la reunión. Ante una conclusión pregúntese: ¿son verdaderos los enunciados de los que parte?. En ocasiones se pueden permitir ciertas desviaciones. no por la idea en sí. hay personas que tienen más facilidad para operar lógicamente. 46 . ¿los datos nos dan una certeza o probabilidad elevada de que la conclusión es cierta? • Analizar la argumentación objetivamente: No se deje llevar por las primeras impresiones o la subjetividad.com 2 ESTRATEGIIAS PARA LA SOLUCIION DE PROBLEMAS 2. que puede dar importancia a cosas que no la tienen y despreciar datos vitales. a veces pueden descalificar o aceptar una idea. No se trata de modificar totalmente el estilo propio. sino por quién la promueve. Antes de juzgar si algo es correcto o no. En estos casos pregunte: en concreto. para desarrollar el pensamiento lógico es importante utilizar las siguientes estrategias: • Trazar una línea de pensamiento. ¿Se trata de definir el problema. • Suspender el juicio mientras busca o recibe información: Uno de los errores más frecuentes es tratar de solucionar problemas o evaluar situaciones sin tener la suficiente información. de delimitar las causas. • Parar y reflexionar cuando las cosas no están claras: Trate de diferenciar las conclusiones de los razonamientos que se utilizan para fundamentarlas. pero no los razonamientos en que se apoya.. Estrategias de pensamiento lógico Como hemos mencionado en la unidad anterior. de evaluar una propuesta. compruebe todos los datos y por último juzgue y evalúe. ¿de dónde proviene la conclusión?. de encontrar soluciones. Los demás también pueden valorar las argumentaciones por razones emocionales.1. Analice sus emociones y valore en qué medida le están llevando a falsas conclusiones. saltamos de un razonamiento a otro. escuche todo el razonamiento. etc. causas con soluciones.
asuma su responsabilidad. Hágase las siguientes preguntas en el orden indicado. fomentar que lo elaboren ellos mismos. la estructura subyacente del juego. ¿Cuáles son sus responsabilidades?. el callar o el hablar. usted está en un sistema. Le puede ayudar el siguiente esquema: • Analice la situación: ¿Hay indicios de retroacción?. en vez de las instantáneas. • Defina su trabajo. En la solución de procesos subyacentes siempre son necesarias varias actuaciones. ¿con qué estrategias concretas a medio y largo plazo puedo producir eso? ¿Puedo. ¿Cuál es la tendencia? • Las líneas de fuerza subyacentes ¿hay algún proceso de retroacción?. ¿Se está produciendo alguna espiral de crecimiento. • Los procesos de cambio. grupo de amigos. Pregúntese ¿qué pasaría si hago tal cosa? ¿Qué pasaría si no la hago? ¿Cómo afectaría a los resultados globales el que lo haga o no lo haga? • Amplíe y profundice su visión Antes de tomar una decisión. no existe la “solución mágica y rápida”. ¿Sobre quién o quiénes influye usted? • A partir de aquí. • Mientras recopila o recibe información evite hacer juicios de valor acerca de esa información. ¿Hacia dónde va?. ¿a dónde quiero llegar? • Aunque a veces se desvíe de la “ruta”. ¿Quién influye sobre sus resultados?.).2. las decisiones que toma dependen también de usted. actuaciones. los compañeros. ¿Plantear juegos 47 . algo que anula sus efectos? No insista en la misma dirección. aunque usted está mediatizado por el sistema.liderazgoymercadeo. por ejemplo. • Cuando las cosas no estén del todo claras párese y reflexione. El actuar o el no actuar. • Analice los razonamientos objetivamente 2. Su puesto de trabajo es una célula o un tejido dentro de un organismo. busque primero cuáles son las tendencias de crecimiento y compensación. ¿cuál es su contribución al resultado global de la empresa?. Reduzca las respuestas superficiales que sólo postergan la solución adecuada. por el contrario. • Compruebe que los razonamientos son válidos. • Aclare su posición en el sistema En el trabajo.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. sus jefes. se está produciendo algún fenómeno de compensación en las acciones que realiza. Si he decidido que la solución general es que se lo tomen como algo suyo. no pierda de vista el objetivo hacia el que se encamina. Esto le ayudará a comprender mejor el proceso y a poder intervenir más eficazmente en funciónde todo el sistema.com En resumen: • Antes de comenzar establezca su objetivo. piense en estrategias. etc. ¿Para qué le han contratado?. aunque sea más “lento?”. qué procesos subyacentes hay detrás? ¿qué efectos produce? • Debilite las resistencias o compense el crecimiento. aunque sean estrategias más a medio o largo plazo. ¿Para qué le paga su empresa? • Redefina su esfera de influencia. ¿Cuál es el proceso?. ¿es compensadora o reforzadora? ¿por qué se produce. Estrategias de pensamiento sistémico Vamos a presentar varias estrategias que le permitirán practicar el pensamiento sistémico en su trabajo o en cualquier organización o sistema del que usted forma parte (familia. busque con detenimiento: • Las interrelaciones. es su responsabilidad. por ejemplo. Piense en maneras globales y generales de debilitar esas resistencias o de compensar ese crecimiento. • Potencie las actuaciones que verdaderamente solucionan el problema. para debilitar las resistencias de la manera en que ha especificado en el apartado anterior.
). Para entender mejor el significado del dominio personal en la visión y estrategia con que afrontamos los problemas es preciso conocer: a) Visión personal La visión personal es el conjunto de metas intrínsecas (metas de autodesarrollo o perfeccionamiento personal o profesional) que guían nuestra conducta. Lo que realmente queremos en este caso es disfrutar de nuestro tiempo y de nuestra familia. sacrificar el concepto que tenemos de nosotros mismos y renunciar a lo que queremos. no habría necesidad de una acción para moverse hacia la visión. Dominio personal Dominio personal implica un conocimiento profundo y real de nuestras posibilidades y limitaciones que permite entender lo que realmente queremos y a tratar de alcanzarlo. La tensión creativa: No implica ninguna sensación en especial. Pero la brecha entre la visión y la realidad es también una fuente de energía. una casa mejor etc. Esta actitud personal es fundamental en la solución de problemas. es una piedra angular del dominio personal.3. Las gentes realmente creativas usan la brecha entre la visión y la realidad actual para generar energías para el cambio. Clarificar la visión no es uno de los aspectos más fáciles del dominio personal. Enfrentar la realidad es para muchos un desafío más dificultoso. b) Sostener la tensión creativa Tenemos una dolorosa conciencia de la brecha entre nuestra visión y la realidad. pero si lo que realmente queremos es disfrutar de nuestro tiempo y nuestra familia sí podemos hacer cosas para lograrlo. No importa lo que la visión es. Por que me permitirá disfrutar más de mi tiempo y de mi familia. El fracaso es una oportunidad para aprender: acerca de imágenes inexactas de la realidad actual. ¿Puedo convencer a los “líderes naturales” del sistema?. ¿Por qué quiero una casa en el campo?. 48 . Porque puede que tengamos una visión muy clara de lo que pretendemos alcanzar pero no un propósito real y bien definido para obtenerlo. acerca de estrategias que no funcionan como esperábamos. acerca de la nitidez de la visión. La brecha es fuente de energía creativa. Si no hubiera brecha. Ejemplo: Quiero una casa en el campo.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Es decir. Ejemplo: deseamos conseguir una categoría profesional mayor pero percibimos una realidad empresarial muy difícil para lograrla. sino lo que la visión logra. Pero visión no es lo mismo que propósito. ¿Comunicar las ventajas y resultados que están obteniendo otros departamentos que ya lo tienen?.com de competición al respecto?. más dinero.liderazgoymercadeo. Esto significa reflexionar sobre la raíz de lo que realmente queremos. etc. Llamamos a esta brecha tensión creativa. La capacidad para concentrarse en metas intrínsecas relevantes. 2. La influencia de las emociones (complejos de inferioridad especialmente) pueden llevarnos a rebajar nuestra visión. El dominio de la tensión creativa transforma el modo en que enfocamos el “fracaso”. y puede que estemos frustrados porque no conseguimos esa casa ideal. aunque pueda asociarse a estados de estrés o ansiedad Es la fuerza que entra en juego en cuanto reconocemos una visión que está reñida con la realidad actual. no sólo en metas secundarias (obtener más prestigio. Los fracasos no testimonian nuestra falta de valía o nuestra impotencia.
Una vez que podemos verlas y designarlas. Aun así. d) Compromiso con la verdad Podemos comenzar con una simplísima pero profunda estrategia para afrontar el conflicto estructural: decir la verdad. Un útil ejercicio inicial para aprender a concentrarse con claridad en los resultados deseados consiste en tomas una meta o aspecto de nuestra visión. Una visión precisa y penetrante de la realidad actual es tan importante como una visión nítida. impidiéndonos ver lo que existe. o no es necesario entender todo Uno de los aspectos más fascinantes de las personas con alto nivel de dominio personal es su aptitud para realizar tareas extraordinariamente complejas con gracia y facilidad. e) Usando el subconsciente. resultan tan automáticas. la segunda opción fundamental es el compromiso con la verdad. Debemos tratar de aprender a separar lo que deseamos de aquello que creemos necesitar para alcanzarlo. Primero imaginemos que esa meta se ha alcanzado. Para la mayoría de nosotros no resulta fácil al principio. c) “Conflicto estructural”: el poder de la impotencia Prácticamente todos tenemos “la creencia dominante de que no podemos cumplir nuestros deseos”. y se requiere tiempo y paciencia para desarrollarla. Todos hemos dominado un vasto repertorio de tareas “adiestrando” el subconsciente. Estas creencias originan el “conflicto estructural” que provoca que nos alejemos de aquello que nos interesa.: Una vez aprendidas. son cuestiones de suma importancia para la disciplina del dominio personal. nuestra incapacidad para concretar las cosas que nos interesan. Concentrarse en el resultado deseado es una habilidad. • La otra creencia se centra en nuestra indignidad: no merecemos lo que realmente deseamos. Esto ocurre tanto en los individuos como en las organizaciones. Somos prisioneros de estructuras de las que no somos conscientes. Si la primera opción en la búsqueda del dominio personal es la fidelidad a nuestra visión. La persona genuinamente creativa sabe que toda creación se logra trabajando con restricciones.liderazgoymercadeo. • Afrontar el conflicto: prepararnos para cambiar el modo en que buscamos las cosas sin frustrarnos. Muchos abrigamos un par de creencias contradictorias que limitan nuestra capacidad para crear o que de veras deseamos. • Fuerza de voluntad: empeño y constancia para conseguir lo que pretendemos.com El dominio de la tensión creativa conduce a un cambio fundamental en nuestra actitud ante la realidad. Más aún.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. La realidad actual deja de ser un enemigo para transformarse en un aliado. • La creencia en nuestra impotencia. la gente con altos niveles de dominio personal tiene maneras de dirigir su concentración. El compromiso con la verdad significa empeño para explorar las maneras en que nos limitamos o nos engañamos. tan “subconscientes”. Sin restricciones no hay creación. ya no tienen el mismo poder. y para desafiar continuamente nuestras teorías acerca de por qué las cosas son como son. Las estrategias para afrontar este conflicto son: • Rebajar nuestra visión: centrarnos en aquello que queramos de verdad y que más posibilidades de alcanzar tenemos. 49 . Por ello las personas comprometidas con el desarrollo continuo del dominio personal practican alguna forma de “meditación”. que ni siquiera notamos que las estamos realizando. Pero la mayoría de nosotros jamás reflexionó sobre cómo dominamos estas aptitudes y cómo podríamos continuar desarrollando una relación cada vez más honda entre nuestra conciencia normal y el subconsciente.
Cambiar los modelos mentales Como ya vimos en la primera unidad. no seremos conscientes de la necesidad de indagación. puedo hacer varias cosas para encauzar la conversación más productivamente. 2. El arte de trabajar eficazmente con el subconsciente incorpora muchas técnicas. Localización de los “brincos de abstracción”. más aún. hemos de preguntarnos “¿Estoy dispuesto a considerar que esta generalización puede ser inexacta o equívoca?” Es importante hacerse esta pregunta a conciencia. La lección más importante de la “columna izquierda” es ver cómo frustramos oportunidades para el aprendizaje en las situaciones conflictivas. 50 . • La amplitud de modelos mentales conduce a una mayor perspectiva en la solución de problemas y una mejor adaptación a situaciones cambiantes.liderazgoymercadeo.4. Una vez que veo con mayor claridad mis supuestos y ocultamientos. porque si la respuesta es negativa no tiene caso continuar. pero es una gran ayuda ver primero cómo mis razonamientos y actos pueden contribuir a empeorar las cosas. El aprendizaje más productivo habitualmente se produce cuando los personas combinan la indagación con la persuasión. hablamos con regateos. la influencia de los modelos mentales en la solución de problemas y en la toma de decisiones es fundamental de cara al éxito de ambas. primero. El principio de la tensión creativa reconoce que el subconsciente opera con mayor eficacia cuando se concentra claramente en nuestra visión y nuestra realidad actual. terminamos el diálogo sin ningún curso de acción claro. Si nuestra intención es persuadir solamente. Columna izquierda.com Entonces nos preguntamos: “Si de veras tuviera esto. la meta ya no es ganar la discusión sino hallar la mejor solución a problema. sin ninguna definición clara de un problema que requiere acción. la meta es ganar la discusión. Los principales beneficios de un cambio en nuestros modelos mentales Son: • Los modelos mentales sólidos conducen a decisiones autónomas para funcionar mejor. Esta es una técnica poderosa para “ver” cómo operan nuestros modelos mentales en situaciones particulares. Los pasos que hemos de seguir para modificar nuestros modelos mentales son: 1. Recuerda: No hay un modo “correcto” de manejar situaciones dificultosas. Un modo eficaz de concentrar el subconsciente es a través de las imágenes y la visualización. Aquí es donde la técnica de la columna izquierda puede ser útil. Para localizarlos. Revela cómo manipulamos las situaciones para no afrontar nuestros verdaderos sentimientos y pensamientos. Mientras no seamos conscientes de nuestros brincos de abstracción. El compromiso con la verdad también es importante para desarrollar comunicación con el subconsciente. En vez de afrontar nuestros problemas sin rodeos. En vez de decidir cómo actuar para resolver el problema.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Engañarnos a nosotros mismos sobre la realidad impide al subconsciente tener información precisa acerca de dónde estamos respecto de nuestra visión. Consiste en escribir en doble columna lo que pensamos y lo que realmente dijimos en una situación conflictiva para ver la diferencia y la forma de expresión a veces errónea que origina mayores problemas. ¿qué me daría?” A menudo la gente descubre que la respuesta a esa pregunta revela deseos más profundos” detrás de la meta. Por eso es importante practicar la reflexión como una disciplina. Cuando se combinan indagación y persuasión. 2. • Las decisiones autónomas redundan en convicciones más profundas y en una acción más efectiva.
De lo contrario. La primera pregunta que debemos plantear al afrontar una brecha entre la teoría expuesta y una teoría-en-uso es: “¿De veras valoro la teoría expuesta?” “¿De veras forma parte de mi visión?” Si no hay compromiso con la teoría expuesta. Se requiere mucha perseverancia para desarrollar estas actitudes. irritantes o burocráticas y. cómo serán afectados y por qué • De ejemplos de lo que propone • Mientras habla trate de imaginar la perspectiva de los demás sobre lo que usted propone • Someta sus conclusiones y supuestos al juicio de los demás • Aliente a los demás a explorar sus modelos. Para evitar que las inferencias entorpezcan nuestra comprensión de la situación proponemos una serie de métodos que parten de sus modelos mentales revisados y que se utilizan para manejar eficazmente estas situaciones: PROTOCOLO PARA MEJORAR SUS ALEGACIONES 1. • Indagación: entablar conversaciones donde compartamos abiertamente nuestros puntos de vista.liderazgoymercadeo. 2. escuche con atención e invite a presentar otras perspectivas. la natural frustración por la demora en los resultados que contrasta con nuestra habitual tendencia a buscar soluciones rápidas y de bajo esfuerzo. premisas y datos. Exponga sus procesos mentales • Exponga sus premisas y los datos que le condujeron a ellas • Explique sus premisas • Haga explícito su pensamiento • Explique el contexto de su punto de vista: quienes serán afectados por sus propuestas.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Prepararse para enfrentar emociones fuertes: descubrir que hacemos cosas inútiles. 4. Si defiende algo valioso solo se fortalecerá si se somete al juicio de los demás.com 3. aunque nuestra conducta no se haya modificado. 51 . • Absténgase de las actitudes defensivas cuando cuestionen sus ideas. • Revele los detalles que le resulten menos claros. podemos creer que hemos “aprendido” algo sólo porque adoptamos un lenguaje o conceptos nuevos. • Aún en medio del alegato. Combinar la imaginación con la acción: Además de imaginar el nuevo modelo mental. Mientras no reconozca la brecha entre mi teoría expuesta y mi conducta real. no puede haber aprendizaje. la brecha no representa una tensión entre la realidad y mi visión sino entre la realidad y una opinión que yo expongo. Las dos actitudes más importantes para el cambio de modelos mentales son: • Reflexión: disminuir el ritmo de nuestros procesos mentales para ser más consciente de la formación de modelos mentales. Cuidado con el entusiasmo y la actitud defensiva: las aplicaciones inmediatas de modelos mentales que sustituyan a los que han causado problemas son fuente de errores normalmente. además. Teoría expuesta y teoría-en-uso: Es vital reconocer la brecha entre las teorías que guían (lo que decimos) y nuestras teorías-en-uso (las teorías que justifican nuestros actos). El mejor modo de adquirir estas habilidades consiste en: 1. Esta actitud debilita la oposición e invita al mejoramiento. ya que la mayoría de nosotros hemos automatizado formas de pensamiento que utilizamos inconscientemente y cuyo cambio resulta muy complejo. 3. Tratar de llegar al fondo de los modelos mentales que hemos utilizado y que han generado problemas. este ha de ensayarse para comprender su funcionamiento y aprenderlo.
( la concentración en los datos puede guiarlo por la escalera de las inferencias) • Busque información que le ayude a salir adelante • Pregunte si hay posibilidades de indagar en equipo. • Verifique si ha comprendido lo que le han dicho • Preste atención a la nueva comprensión que puede surgir.Aprender a pensar en la solucion de problemas PROTOCOLO PARA MEJORAR SUS INDAGACIONES http://www.liderazgoymercadeo. • Utilice su columna izquierda como recurso. Pida a otros que expongan sus procesos mentales • Acompañe a los demás por la escalera de inferencia s y averigüe que datos utilizan. presente sus opiniones de forma abierta. • Manifieste sus preocupaciones y aclare porque las tiene. que lo sitúen en un contexto o que den ejemplos. Sus preguntas no deben inducir actitudes defensivas • Explique sus razones para la indagación • Induzca a los demás a explayarse. • Pregúntese que datos o que lógica podrían mejorar esa perspectiva. Esté alerta al sentido más amplio que puede surgir de una exposición franca de otros modelos mentales. escuche. • Verifique lo que le están pidiendo. PROTOCOLO PARA MOMENTOS DE ATASCO • Admita que hay un atasco y procure superarlo con humor. • Considere el modelo mental de otra persona como un fragmento de un rompecabezas más grande. no se empeñe en destruir la argumentación del otro ni en promover su propia propuesta. • Escuche sus ideas y las de los demás como si fuera la primera vez que las oye. • No sea agresivo con su lenguaje y menos con personas que no están acostumbradas a estos métodos. PROTOCOLO PARA ENFRENTAR UN PUNTO DE VISTA CON EL CUAL DISIENTE • Una vez más pregunte como ha llegado el otro a ese punto de vista • Cerciórese de haber comprendido bien • Explore.com 1. Averigüe por que dicen lo que dicen. • Pida ayuda al grupo para reelaborar la situación • No permita un acuerdo sobre el desacuerdo • Evite promover sus argumentos 52 .
Los mapas conceptuales tienen muchas ventajas respecto a las notas y esquemas tradicionales: • La idea central está más claramente delimitada. • Un concepto = una palabra = una línea. A partir de ese centro vamos trazando ramas. y generar asociaciones e ideas a partir de él hasta obtener un gran número de posibles soluciones. La técnica consiste en tomar una hoja. tantas como ideas diferentes se nos vayan ocurriendo. desarrollados son un método efectivo para tomar notas y muy útiles para la generación de ideas por asociación. El mapa mental es justamente eso.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. El potencial creativo de un Mapa Mental es útil en una sesión de tormenta de ideas. • Se pueden escribir nuevas ideas sin esperar a desarrollar por completo un concepto. Debido a la gran cantidad de asociaciones envueltas. Usted solo tiene que comenzar con el problema básico en el centro. y las palabras mismas no son una excepción. • Resulta fácil añadir nueva información. La asociación juega un papel dominante en casi toda función mental. una nube. Toda simple palabra e idea tiene numerosas conexiones o apuntadores a otras ideas o conceptos. más alejadas. Los mapas mentales ayudan a organizar la información.5. escribir en el centro el tema a desarrollar y enmarcarlo de alguna forma: un óvalo. sino a modo de gráfico. 53 . • Las ideas importantes están más cercanas al centro y la menos importantes. De esta forma se van ramificando y organizando todas las ideas e informaciones que tenemos sobre el tema central. se ordena después. • No importa el orden de las ideas. un recuadro. es una técnica simple para organizar materiales o ideas. Nos puede servir si queremos ordenar las aportaciones recogidas en una tormenta de ideas o simplemente para ordenar ideas que se nos ocurren sobre un tema concreto (por ejemplo. preferentemente apaisada. Una vez se dibuja un Mapa Mental. Los Mapas Mentales. • Las ideas están conectadas. los mapas mentales pueden ser muy creativos. Cada elemento en un mapa es. • Estimula la creatividad. en efecto. un centro de otro mapa. • No puede haber una línea o una idea suelta. rara vez requiere ser rediseñado. se gana una mejor visión y se pueden visualizar nuevas conexiones. Los Mapas Mentales van asemejándose en estructura a la memoria misma. Los mapas mentales Es mucho más fácil organizar las ideas que tenemos si las plasmamos de forma gráfica que si las ordenamos simplemente en nuestra mente. tendiendo a generar nuevas ideas y asociaciones en las que no se había pensado antes. Resaltamos el término “gráfica” porque para que esa ordenación sea más eficaz no se trata de escribirlas en la hoja como si fueran un texto. Las principales reglas para la confección de un mapa mental son: • Usar MAYÚSCULAS para resaltar las ideas principales. • Permite que afloren las ideas libremente. de tal manera que con una ojeada podamos ver las ideas y su ubicación dentro de un conjunto global. si tenemos que intervenir en una reunión o redactar un informe).liderazgoymercadeo. • Queda reflejada la importancia relativa de cada idea.com 2. Por medio de presentar sus pensamientos y percepciones en un formato espacial y mediante añadir colores e imágenes. • Es más fácil de recordar y revisar.
mediano o largo plazo. aprovechando do los aspectos positivos e ignorando los negativos. 2) Condición: Persistencia: Cada tarea dirigida hacia el desarrollo de la creatividad deberá de ser una tarea que ataque puntualmente a un hábito o alguna forma de hacer las cosas. 5) Condición: Dedicar por lo menos 30 minutos diarios a pensar creativamente para visualizar sus objetivos y problemas específicos que tenga. Pb = Prioridades Básicas Una vez que usted se ha formado un número determinado de ideas. E. Fomentar la creatividad Fomentar la creatividad es una de las estrategias más útiles para la solución de problemas. entre otras. y aquellos factores que no necesariamente son positivos o negativos pero que pueden resultar Interesantes. debe decidir cuáles de éstas son las más importantes. 6) Condición: Tener siempre a la mano tarjetas para anotar las ideas que le surjan durante el día y aplicarlas a sus problemas inmediatos. el personal. Antes de decidir si una idea nos agrada o no. CyS = Consecuencias Toda decisión implica consecuencias que pueden ser en el momento positivas o negativas pero que a mediano o largo plazo pueden tener efectos contrarios o simplemente diferentes. De Bono dirigidas a fomentar la creatividad: “Ser creativo no significa ser extravagante”. Interesante Esta operación del pensamiento consiste en evaluar todos los posibles aspectos relacionados a una idea o situación determinada.6. para mantener un inventario de ideas que más adelante le sirvan. es conveniente tomar en cuenta todos los aspectos Positivos.com 2. 54 . Veamos las pautas a seguir para el desarrollo de esta habilidad: 1) Condición: Crear problemas . así como las de corto. De Bono PNI= Positivo. CTF = Considere Todos los Factores Consiste en pensar deliberadamente en todos los factores que pueden intervenir en la toma de decisiones. A continuación presentamos un conjunto de técnicas presentadas por E. Esta herramienta nos permite considerar las consecuencias inmediatas. Esta puede ser una conducta adecuada para evitar cometer errores lamentables en nuestras decisiones. Negativos. o bien. identificar o proponer problemas es condición necesaria de la creatividad.liderazgoymercadeo. Por tanto. 3) Condición: Enfrentar los problemas tomándolos como base para lograr ventajas y descubrir nuevas oportunidades 4) Condición: Ser receptivo a las ideas de los demás.La capacidad o habilidad de plantear. Herramientas para la expansión y contracción de ideas. lo que lee o lo que escucha.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. 7) Condición: Mantener una actitud inquisitiva ante la información que recibe de los clientes. es fundamental ser constantes en la ruptura de hábitos anteriores. Esta operación del pensamiento nos permite contraer las ideas generadas con otras herramientas como el PNI y CTF. Negativo.
Esta herramienta del pensamiento ayuda a evaluar mejor las decisiones a tomar en un problema dado. Interiorizar dichas estrategias permitirá desarrollar estructuras cognitivas que estimulan el pensamiento. generando mayor flexibilidad entre las ideas. es importante considerar que generalmente existen diversas alternativas de solución. se busca tener presente en todo momento los objetivos que se persiguen en la acción. "Puede ayudar a su proceso de pensamiento si usted sabe exactamente qué está tratando de alcanzar" APO = Alternativas.7.liderazgoymercadeo. 2. OPV = Puntos de Vista En muchas ocasiones los problemas son generados por la falta de capacidad de las personas para considerar otros puntos de vista diferentes al suyo. • Facilita la coordinación necesaria para llevar a la práctica el plan de acción. Esta herramienta estimula la generación de ideas más flexibles y ayuda a evitar la polaridad en la producción de ideas Estas herramientas se utilizan de manera alternada o simultánea según sea la naturaleza del problema a resolver. • Incrementa el compromiso de los participantes • Generación de un gran número de soluciones alternativas • Presentación de una información más completa • Se produce un aumento de la actitud hacia el riesgo • Incremento de la creatividad • La difusión de la responsabilidad: • El apoyo social de las conductas de riesgo • Pensamiento de grupo • Mayor riesgo de discusiones • Mayor lentitud en la toma de decisiones La selección de una u otra técnica dependerá de: • El tiempo del que disponemos • El tamaño del grupo • Las posibilidades de reunirse físicamente A continuación vamos a desarrollar más ampliamente alguna de las técnicas que más eficacia han demostrado en la solución de problemas en grupo. no obstante en el aula serán desarrolladas algunas otras también de gran interés. Las técnicas de solución de problemas en grupo que vamos a analizar son: • Asignación de rangos • Técnica Delphi • Técnica del Grupo Nominal • Tormenta de ideas 55 .Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www.com PMO = Propósitos. Posibilidades y Opciones En todo proceso de solución de problemas. Metas y Objetivos En esta operación mental. Solución de problemas en grupo Las principales ventajas e inconvenientes de la toma de decisiones en grupo se presentan resumidas en lo siguiente: Ventajas Inconvenientes • Reduce el flujo de comunicación.
Definición del problema por parte de un coordinador del equipo. Permite a los miembros del grupo expresar su opinión de una manera más completa que en una votación. Técnica del Grupo Nominal Las principales ventajas de esta técnica son: • Todos los participantes aportan ideas • Se dan las mismas oportunidades a los tímidos y a los más extrovertidos.liderazgoymercadeo. 4. 3. 6. Informe final. Trabajo individual: reflexionar sobre las posibles soluciones 3. Definición del asunto a tratar 2.com Asignación de rangos Es ésta una técnica muy sencilla. • Ordenar las alternativas de mejor a peor • Asignarles puntuaciones en grupo (cada persona otorga una puntuación diferente de 1 a 10 a cada alternativa) • Contar las puntuaciones y seleccionar la que más puntos haya obtenido. 7. 5. en decisiones polémicas y mantener el anonimato. 2.de los participantes • Contar con una persona que dirija el procedimiento. exponer una sola idea de cada persona b) No realizar comentarios a medida que las ideas se vayan exponiendo c) Anotar en la pizarra las ideas una a continuación de la otra d) Realizar tantas rondas como sean necesarias hasta que todas las ideas estén escritas en la pizarra 4. 5. Selección de los participantes en función de los objetivos que se persigan. Técnica Delphi Esta técnica permite trabajar a grupos separados físicamente.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. El método que sigue esta técnica se resume en las siguientes fases: 1. Antes de utilizar esta técnica conviene estar seguros de que se cuenta con: • El tiempo suficiente • Suficiente habilidad escrita (nivel cultural) por parte de los participantes • Alta motivación. Discusión en orden: cada participante defenderá las opciones que considere. La técnica consiste en: • Enumerar en grupo todas las alternativas posibles de solución a un problema. Elaboración del primer cuestionario: preguntas abiertas para fomentar la diversidad y la creatividad. Análisis del primer cuestionario: clasificación de las respuestas en categorías más pequeñas. • Es adecuada para grupos heterogéneos La TGN se debería utilizar para: • Identificar los elementos de una situación problemática • Establecer prioridades de diversos cursos de acción • Identificar los elementos de un determinado plan de actuación Las fases de esta técnica: 1. Discusión final: el objetivo es llegar al acuerdo sobre la decisión a implantar 56 . Primera votación 6. Elaboración del segundo cuestionario: los participantes opinarán sobre las categorías y las jerarquizarán. Análisis del segundo cuestionario: igual procedimiento que en el primero. a grandes grupos. Presentación de ideas a) En una primera ronda.
Es decir. Cuando el grupo deja de generar ideas definitivamente. Los pasos son los siguientes Defina el problema o el objetivo. he de decirlo. Tome una fila y una columna y en la casilla que se crucen escriba todo lo que le sugiere esa combinación. e ideas amplía nuestro campo de pensamiento. Seleccione dos dimensiones a cruzar y escriba sus elementos componentes en las casillas correspondientes a la primera fila y a la primera columna. Esta técnica es especialmente útil para desarrollar alternativas. No importa si son muy parecidas o estamos seguros que no van a servir. 57 . Alguien debe anotar todas las ideas en una superficie bien visible para todos los miembros del grupo. Habrá que esperar a una fase posterior. respectivamente. proporciona muy buenos resultados tanto a nivel individual como en grupo. si a raíz del comentario de un compañero se me ocurre algo muy parecido. como nuevos productos.liderazgoymercadeo. conviene cruzar los elementos que de entrada parezcan tener más posibilidades o que nos resulten más sugestivos. Se pasaría a la fase de discusión y selección de las mejores. Cruce los distintos elementos (columnas y filas). Hay que respetar las siguientes reglas durante el proceso: 1. 3. aplicaciones o servicios. ¡Todo vale! 4.Aprender a pensar en la solucion de problemas http://www. Se caracteriza por su sencillez y productividad. No se pueden criticar las ideas a medida que se van diciendo. Se permite el plagio de las ideas de los demás. Defina las dimensiones o parámetros del objetivo o problema. Es importante generar muchas alternativas. Podemos asegurar que esta técnica. Todas las ideas son buenas en un principio 2. aunque también se le pueden añadir más dimensiones. En muchas ocasiones no es necesario rellenar toda la matriz. palabras. Tormenta de ideas La tormenta de ideas es quizá la técnica para fomentar la creatividad más conocida y utilizada. además de desenfadada e incluso divertida.com TÉCNICAS DE CREATIVIDAD: Matriz de descubrimiento Combinar frases. La forma más simple de hacerlo es utilizando una tabla de doble entrada.
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