Source: http://www.bip.wuoz.olsztyn.pl/768-menu/informacje-ogolne/kpa---sposob-postepowania-podczas-przyjmowania-dokumentow-.html
Timestamp: 2019-08-18 08:57:55+00:00

Document:
SPOSOB POSTĘPOWANIA PODCZAS PRZYJMOWANIA DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ STRONĘ W TOKU POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO
Zasady uwierzytelniania dokumentów składanych przez stronę w toku postępowania (dowody w sprawie) są uregulowane w art. 76a Kpa:
Należy też mieć na względzie treść art. 220 Kpa:
§1 Organ administracji publicznej nie może żądać zaświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, jeżeli:
Z ww. przepisów wynika, że jeżeli strona w toku postępowania składa istotny dla sprawy dokument (dowód w sprawie), to co do zasady powinna złożyć go w oryginale. Nie ma jednak takiego obowiązku, gdy:
- dowodem w sprawie ma być dokument, który znajduje się w aktach organu prowadzącego postępowanie (WKZ), wówczas wystarczający będzie urzędowo poświadczony przez WKZ odpis lub wyciąg z tego dokumentu (§1 art.76a),
- w przypadku innych dokumentów - jeżeli strona nie zamierza złożyć dokumentu w oryginale, może złożyć jego odpis, pod warunkiem, że został sporządzony albo przez notariusza albo przez występującego w tej sprawie adwokata lub radcę prawnego i wówczas poświadczenie zgodności z oryginałem dokonane przez ww. osoby ma moc dokumentu urzędowego (§2 i 3 art.76a).
Należy w tym miejscu podkreślić, że wśród przepisów regulujących zasady przyjmowania dowodów w postępowaniu nie wymieniono możliwości uwierzytelniania przez pracownika prowadzącego postępowanie wszelkich przedłożonych przez stronę w oryginale dokumentów.
Kolejne wyjątki od zasady żądania od strony dołączenia do akt sprawy oryginału dokumentu zostały zawarte w art.220 Kpa i dotyczą dokumentów urzędowych mających postać zaświadczeń. Szczególną uwagę należy zwrócić na art.220 §1 pkt d) Kpa, z którego wynika, że nie żąda się zaświadczenia, jeżeli zostanie przedłożony do wglądu dokument urzędowy, taki jak np. dowód osobisty bądź rejestracyjny, niektóre dyplomy lub świadectwa.
Wśród przepisów regulujących zasady przyjmowania dowodów w postępowaniu nie wymieniono wprost możliwości uwierzytelniania przez pracownika prowadzącego postępowanie wszelkich przedłożonych przez stronę w oryginale dokumentów.
radca prawny Katarzyna Górska

References: art. 76
 art. 220
 art.76
 art.76
 art.220
 art.220