Source: http://holesinska.cz/gdpr.html
Timestamp: 2020-02-19 17:28:31+00:00

Document:
Správcem osobních údajů je společnost FAN BASE s.r.o., IČ 24743330 se sídlem Českomoravská 1181/23, 190 00 Praha (dále jen „správce“), která Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech. Při zpracování osobních údajů ctíme a respektujeme standardy ochrany osobních údajů a dodržujeme následující zásady: osobní údaje zpracováváme vždy pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky a způsobem pouze pro dobu, která je nezbytně nutná. Osobní data našich klientů a zaměstnanců sbíráme pouze v nutném rozsahu a nepředáváme je třetím osobám, s výjimkou těch, které se přímo podílí na procesech uvnitř společnosti za účelem jejich nutného zpracování. Spolupracující osoby (zaměstnanci, subdodavatelé) jsou nuceni přihlásit se k zásadám zpracování osobních dat správce a podstupují pravidelná školení. Společnost jako správce dat vytvořila funkci. Pověřence pro ochranu osobních dat (DPO), který dohlíží na řádnou ochranu osobních dat jejich majitelů, tedy zákazníků společnosti. Kontakt na DPO je zveřejněný dálkově dostupným způsobem na webových stránkách správce (společnosti).
— Přímo od subjektů údajů (registrace, webové kontaktní formuláře a chat, e-maily, telefon, webové stránky, vizitky aj.).
— Veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí apod.).
— Automatizovaný záznam elektronické komunikace na základě zákona 127/2005 Sb. a vyhlášky 357/2012 Sb.
— Adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)
— IP adresy, telefonní čísla a jiné provozní a lokalizační údaje vyplývající z provozu služeb sbírané a uchovávané z důvodu zákonné povinnosti
— IP adresy a jiné provozní a lokalizační údaje k nutné míře zachování kvality služby
— Popisné údaje (např. bankovní spojení)
— Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
— Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu zestrany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení aj.)
— Účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
— Jednání o smluvním vztahu
— Plnění smlouvy
— Ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce)
— Archivnictví vedené na základě zákona
— Výběrová řízení na volná pracovní místa
— Plnění zákonných povinností ze strany správce
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů. Typicky jsou tak osobní údaje zpracovávány v plném rozsahu pouze po dobu trvání smluvního vztahu a po skončení platnosti jsou údaje zpracovávány pouze v rámci zákonných předpisů. Během trvání smlouvy jsou průběžně zpracovávány zejména provozní a lokalizační údaje, které uchováváme po dobu 12 měsíců s výjimkou údajů nutných pro zpracování statistik pro ČTÚ. Po ukončení smluvního vztahu jsou osobní údaje uchovány pouze po dobu nezbytně nutnou z důvodu oprávněného důvodu Správce či pro plnění zákonných povinností, nejdéle však po 10 let.
— Subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
— Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo proprovedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
— Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
— Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
— Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonuveřejné moci, kterým je pověřen správce,
— Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
— Požadovat přístup k osobním údajům, které správce zpracovává, tedy získat od správce informace, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány. Pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto údajům a k dalším informacím uvedeným v čl. 15 GDPR,
— Požadovat opravu či doplnění osobních údajů, které správce zpracovává, pokud jsou nepřesné (čl. 16 GDPR),
— Požadovat odstranění osobních údajů v případech, které jsou upraveny v čl. 17 GDPR,
— Požadovat omezení zpracování údajů v případech, které jsou upraveny v čl. 18 GDPR,
— Získat ty osobní údaje, které se ho týkají a které jsou zpracovány s jeho souhlasem, nebo které jsouzpracovány pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy,
— Získat tyto osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, přičemž má právo předat tyto údaje jinému správci, a to za podmínek a s omezeními uvedenými v čl. 20 GDPR.
— Má právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
— Právo podat stížnost k dozorovému úřadu – subjekt údajů má právo na stížnost na domnělé porušeníobecného nařízení u dozorového úřadu, především v členském státě obvyklého pobytu nebo výkonu práce.
FAN BASE s.r.o.
e-mail: info@fanbase.cz
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 30. 10. 2019

References: čl. 12
 čl. 15
 čl. 17
 čl. 18
 čl. 20
 čl. 21