Source: https://vue.gov.co/valledupar/informese/preguntas-frecuentes/inscripcion-al-rit
Timestamp: 2020-04-08 19:07:00+00:00

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Cambio de dirección, teléfono o correo electrónico
Cambio de la actividad económica
Los contribuyentes y demás obligados a inscribirse en el Registro de Información Tributaria (RIT), deben informar cualquier novedad que afecte dicho registro, dentro de los plazos establecidos por cada municipio o distrito.
Una vez vencidos estos términos, la Secretaría de Hacienda Municipal o Distrital podrá actualizar de oficio los registros de los contribuyentes, responsables, agentes de retención o declarantes, a partir de la información obtenida de terceros.
En Valledupar, la inscripción se debe efectuar en los dos meses siguientes a la fecha de iniciación de las actividades que generan la obligación de declarar y pagar el Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y tableros (ICA).
Una vez realice la Matrícula Mercantil ante la Cámara de Comercio de Valledupar, ésta enviará notificación de su Registro a la Secretaría de Hacienda de Valledupar.
Para todos los efectos, el número del RIT para contribuyentes persona jurídica residentes en Valledupar, es el mismo Número de Identificación Tributaria (NIT) asignado por la DIAN, mientras que para persona natural es el número de cédula.
Importante: la Cámara de Comercio directamente notifica a la Alcaldía de Valledupar de la creación de su empresa. El empresario recibirá en su correo electrónico registrado un mensaje proveniente de la Alcaldía, informándole que han sido reportados los datos de su empresa e indicando la obligación de realizar las declaraciones y pagos a través del portal tributario del Municipio.
Según el Artículo 46 del acuerdo No 015 del 28 de Noviembre de 2018, para efectos del Impuesto de Industria y Comercio en el Municipio de Valledupar, los contribuyentes se clasifican en Régimen Común y Régimen Simplificado.
Pertenecen al Régimen Simplificado aquellos contribuyentes que cumplen con los requisitos establecidos en el artículo 499 del Estatuto Tributario Nacional, los demás son del Régimen Común.
Importante: los contribuyentes del Régimen Simplificado que durante el año gravable superen los topes establecidos en el artículo 499 del Estatuto Tributario Nacional, dejarán de pertenecer a dicho régimen, deberán actualizar su Registro para pasarse al Régimen Común y, por ende, dejarán de pertenecer al ICA SOCIAL del que trata el artículo 99 del citado Estatuto.
Recuerde: la Secretaría de Hacienda Municipal, para efectos de facilitar la inscripción o actualización del Registro de Impuesto de Industria y Comercio, podrá crear, entre otros, los siguientes tipos de contribuyentes:
Gran contribuyente-Contribuyente de ICA.
Gran contribuyente-No contribuyente de ICA.
Agentes de retención-Entidades de derecho público.
Otros contribuyentes-Agentes de retención.
De acuerdo con el artículo 59 de la Ley 788 de 2002 y los artículos 294-317 del Acuerdo 015 del 28 de noviembre de 2018, hay sanciones cuando:
1. El contribuyente no se inscribe en el Registro de Información Tributaria. Para quienes no tengan local abierto al público y se inscriban con posterioridad al plazo de inscripción establecido y antes de que la Administración Tributaria Municipal lo haga de oficio, deberán pagar una sanción equivalente a una (1) Unidad de Valor Tributario (UVT) por cada mes o fracción de mes de retardo.
Cuando la inscripción se haga de oficio por la Administración Tributaria Municipal, la sanción será equivalente a dos (2) Unidades de Valor Tributario (UVT), por cada mes o fracción de mes de retardo hasta la fecha de inscripción de oficio.
Cuando el establecimiento de comercio se encuentre abierto al público, se impondrá sanción de clausura de la sede, local, negocio u oficina, por el término de un (1) día por cada mes o fracción de mes de retraso.
2. El contribuyente no presenta en lugar visible al público la certificación de la inscripción en el Registro de Información Tributaria.
Los responsables del Régimen Simplificado del Impuesto de Industria y Comercio, que no presenten el documento que acredite su inscripción en el Registro de Información Tributaria, se les impondrá la clausura del establecimiento, sede, local, negocio u oficina, por el término de dos (2) días.
Para saber como obtener el certificado de su inscripción en el RIT con el fin de cumplir con este requisito, diríjase a la pregunta 18.
Una vez que la DIAN hace la reclasificación de su tipo de Régimen, el contribuyente debe hacer la solicitud de actualización de datos, a través de la plataforma FISCO, ingresando con su usuario y contraseña.
Para ello, debe realizar el cambio de Régimen marcando la casilla correspondiente y anexando los documentos en PDF que el sistema le solicite.
Ya efectuado el Registro usted debe declarar y pagar el Impuesto de Industria y Comercio, teniendo como base los ingresos percibidos anualmente, en los plazos determinados por el calendario tributario, durante los tres primeros meses del año.
Una vez efectuada la inscripción en el Registro Mercantil, la Secretaría de Hacienda le remitirá un correo electrónico en el cual le direccionará al Portal Tributario.
Usted debe registrarse en el Portal Tributario para que este le asigne una firma electrónica, sea esta firma simple o mecanismo digital, la cual le permitirá una vez acepte los términos, firmar electrónicamente las declaraciones y demás documentos tributarios desde la plataforma.
Importante: en el Portal Tributario usted también podrá conocer de manera consolidada las responsabilidades tributarias a su cargo, derivadas tanto de autoliquidaciones como de actos oficiales.
Para consultar el calendario tributario, diríjase a la página web de la Alcaldía de Valledupar e ingrese a la opción “Portal Tributario”.
El pago se realiza mediante los formularios y procedimientos designados por la Alcaldía de Valledupar y la Secretaría de Hacienda Municipal, de acuerdo con la clasificación del contribuyente, en los plazos definidos por el calendario tributario.
El formulario para liquidar y pagar el Impuesto de Industria y Comercio puede ser diligenciado en la página web de la Alcaldía de Valledupar en la opción “Industria y Comercio”.
Recuerde: todo el trámite de liquidación del Impuesto de Industria y Comercio en la Alcaldía de Valledupar, se realiza de forma virtual únicamente.
Los pagos se realizan en las entidades financieras autorizadas por la Secretaría de Hacienda Municipal, únicamente en efectivo o cheque de gerencia.
La tarifa se define con base en el Acuerdo 015 del 28 Noviembre de 2018, por el cual se expide el Estatuto Tributario del municipio de Valledupar, donde se establece la clasificación de actividades económicas para el Impuesto de Industria y Comercio (ICA) y se fija una tarifa para cada una, según el código que se le asigne por la clasificación CIIU, tarifas del Impuesto de Industria y Comercio para las actividades industriales, comerciales y de servicios, artículos 61, 62 y 63.
Ahora bien, si usted requiere un certificado de la inscripción en el RIT, éste se obtiene descargándolo de la página web de la Alcaldía de Valledupar en la opción “Portal Tributario” (plataforma FISCO), una vez inicie sesión con su usuario y contraseña.
Importante: para obtener el certificado, el contribuyente debe estar previamente inscrito en el portal.
También puede realizar solicitud por escrito ante la Secretaría de Hacienda Municipal, anexando copia de la Cédula de Ciudadanía o RUT.
Cualquier cambio o novedad, el contribuyente puede informarlo a través del Portal Tributario (plataforma FISCO), ingresando con el respectivo usuario y contraseña asignados por el sistema al momento del registro, en la opción “Actualización de datos”.
También es posible realizar el reporte de novedades así:
a. Diligenciar el formato “Registro y novedades Impuesto de Industria y Comercio” que se encuentra en la página web de la Secretaría de Hacienda de Valledupar, opción “Descarga Formatos”.
b. Firmar y entregar directamente por el contribuyente en la Secretaría de Hacienda del Municipio. En caso que el trámite sea realizado por un tercero, éste deberá contar con el poder o autorización correspondiente.
Importante: recuerde informar el cese de actividades de su empresa a la Secretaría de Hacienda de Valledupar, dentro de los próximos 60 días calendario contados a partir de la fecha del cierre del establecimiento de comercio en la Cámara de Comercio de Valledupar, según lo establecido por el Estatuto Tributario de Valledupar.
Según el Acuerdo No 015 del 28 de Noviembre de 2018, emitido por el Concejo Municipal de Valledupar, las siguientes actividades no están sujetas al Impuesto de Industria y Comercio:
1. La producción agrícola primaria, ganadera y avícola, sin que se incluyan en esta prohibición la fabricación de productos alimenticios o de toda industria donde haya un proceso de transformación por elemental que este sea.
2. Los artículos de producción nacional destinados a la exportación.
3. Los establecimientos educativos públicos, las entidades de beneficencia, las culturales y deportivas, los sindicatos, las asociaciones de profesionales y gremiales sin ánimo de lucro, los partidos políticos y las instituciones prestadoras de servicios de salud en lo pertinente a los planes obligatorios de salud.
4. La primera etapa de transformación realizada en predios rurales cuando se trate de actividades de producción agropecuaria, con excepción de toda industria donde haya una transformación por elemental que esta sea.
5. La de tránsito de los artículos de cualquier género que atraviesen por el territorio del municipio de Valledupar, encaminados a un lugar diferente del Municipio, consagrado en la Ley 26 de 1904.
6. La persona jurídica originada en la constitución de la propiedad horizontal, en relación con las actividades propias de su objeto social, de conformidad con lo establecido en el artículo 195 del Decreto Ley 1333 de 1986.
7. Los proyectos energéticos que presenten las entidades territoriales de las zonas no interconectadas del Sistema Eléctrico Nacional al Fondo Nacional de Regalías.
8. Los juegos de suerte y azar en los términos establecidos en el artículo 49 de la Ley 643 de 2001.
9. Las realizadas por el municipio de Valledupar y sus secretarías.
Parágrafo 1o. Cuando las entidades a que se refiere el numeral 3, realicen actividades industriales o comerciales, serán sujetos del Impuesto de Industria y Comercio respecto de tales actividades.
Parágrafo 2o.Quienes realicen las actividades no sujetas de que trata el presente artículo no estarán obligados a registrarse, ni a presentar declaración del Impuesto de Industria y Comercio, salvo que se encuentren calificadas por disposición legal o por acto administrativo como agentes de retención del Impuesto de Industria y Comercio.
¿Cuáles son los requisitos para excluir ingresos percibidos fuera de Valledupar?
1) En la actividad industrial se mantiene la regla prevista en el artículo 77 de la Ley 49 de 1990, el cual expresa que el gravamen sobre la actividad industrial se pagará en el municipio donde se encuentre ubicada la fábrica o planta industrial, teniendo como base gravable los ingresos brutos provenientes de la comercialización de la producción.
3) En la actividad de servicios se tendrán en cuenta las siguientes reglas, las cuales fueron definidas en el numeral 3 del artículo 343 de la Ley 1819 de 2016, así:
a. En la actividad de transporte, el ingreso se entenderá percibido en el municipio o distrito desde donde se despacha el bien, mercancía o persona.
c. En el servicio de telefonía móvil, navegación móvil y servicio de datos, el ingreso se entiende percibido en el domicilio principal del usuario que registre al momento de la suscripción del contrato o en el documento de actualización. Las empresas de telefonía móvil deberán llevar un registro de ingresos discriminados por cada municipio o distrito, conforme la regla aquí establecida. El valor de ingresos cuya jurisdicción no pueda establecerse, se distribuirá proporcionalmente en el total de municipios según su participación en los ingresos ya distribuidos.
Tenga en cuenta que para efectos de excluir de la base gravable los ingresos que no conforman la misma, se deberá cumplir con las siguientes condiciones:
En el caso de los ingresos provenientes de la venta de artículos de producción nacional destinados a la exportación, al contribuyente se le exigirán, en la investigación, el formulario único de exportación o copia de éste y copia del conocimiento de embarque.
En el caso de los ingresos provenientes de la venta de artículos de producción nacional destinados a la exportación, cuando se trate de ventas realizadas al exterior por intermedio de una comercializadora internacional debidamente autorizada, se le exigirá al interesado: la presentación del certificado de compra al productor que haya expedido la comercializadora internacional a favor del productor, o copia auténtica de este y certificación expedida por la sociedad de comercialización internacional en la cual se identifique el número del documento único de exportación y copia auténtica del conocimiento de embarque, cuando la exportación la efectúe la sociedad de comercialización internacional dentro de los noventa días calendario siguientes a la fecha de expedición del certificado de compra al productor.
En el caso de los ingresos por venta de activos fijos, cuando lo solicite la Secretaría de Hacienda Municipal, se informará el hecho que los generó, indicando nombre, documento de identidad o NIT y dirección de las personas naturales o jurídicas de quienes se recibieron los correspondientes ingresos.
¿Qué servicios encuentro en la página web del Municipio de Valledupar?
Una vez se cumpla con el trámite de asignación de usuario y contraseña, a través de la página de la Alcaldía del municipio de Valledupar el contribuyente podrá acceder a:
- Actualización del RIT.
- Liquidación de Impuesto de Retenciones y Autoretenciones.
Para más información sobre el Registro de Información Tributaria (RIT), consulte la página web de la Alcaldía del Municipio de Valledupar, o comuníquese a través del correo: impuestos@valledupar-cesar.gov.co.

References: Artículo 46
 artículo 499
 artículo 499
 artículo 99
 artículo 59
 artículo 195
 artículo 49
 artículo 77
 artículo 343