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Timestamp: 2020-04-06 12:35:55+00:00

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Políticas de privacidad | Cuenca Verde
Publicado 24/01/2017 por admin
En cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y a lo previsto en el capítulo 3 y el parágrafo del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, con el objeto de informar a todas las personas cuyos datos personales se encuentran en nuestras bases de datos, y teniendo en cuenta la imposibilidad de solicitar autorización en forma individual, informa que hace uso del mecanismo alternativo establecido en el citado numeral y manifiesta que los datos personales incluidos en sus bases de datos se han recopilado para el desarrollo de diversos procedimientos relacionados directamente con su objeto social.
La CORPORACION CUENCAVERDE, con domicilio en Medellín, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales. Según nuestras políticas de tratamiento de datos personales, los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y confidenciales, pues contamos con los medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas, y en ese mismo orden aseguramos la confidencialidad de los mismos.
Razón social: CORPORACION CUENCAVERDE
Domicilio: Carrera 43 A # 1A Sur -29 Oficina 811. Edificio Colmena (Medellín, Antioquia)
Correo electrónico: info@cuencaverde.org
Teléfono: (0574) 2681402
Página web: www.cuencaverde.org
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CORPORACION CUENCAVERDE
La CORPORACION CUENCAVERDE dando cumplimiento de las disposiciones legales que rigen el Tratamiento de datos personales, Ley estatutaria 1581 de 2002 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades corporativas, comerciales o laborales, en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a la CORPORACION CUENCAVERDE cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
Definiciones: Para efectos de este manual y de acuerdo con lo establecido en el artículo 3° de la Ley 1581 de 2012, y demás normas concordantes se entiende por:
Habeas data: Derecho fundamental autónomo e independiente consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y desarrollado por la ley 1581 de 2012, que confiere a las personas la facultad de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
2. Principios para el Tratamiento de Datos Personal:
La CORPORACION CUENCAVERDE, en el Tratamiento de datos personales respetará los principios establecidos en la normatividad aplicable:
a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos:El Tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la normatividad vigente.
f) Principio de acceso y circulación restringida:El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones en materia de Habeas Data y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la normatividad vigente.
g) Principio de seguridad:La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere el presente manual, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
h) Principio de confidencialidad:Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la normatividad de protección de datos.
Derechos De Los Titulares Y Deberes De Los Encargados Del Tratamiento
Derechos: El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos, los cuales serán informados por la CORPORACIÓN CUENCAVERDE al momento de obtener su autorización:
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en la CORPORACIÓN CUENCAVERDE no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución;
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
PARÁGRAFO: El Titular de la información tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad aplicable en materia de Habeas Data. Para el efecto, deberá cumplir con el requisito de procedibilidad contemplado en el artículo 16 de la ley 1581 de 2012, consistente en haber agotado el trámite de consulta o reclamo ante la CORPORACION CUENCAVERDE
LA CORPORACION CUENCAVERDE, en calidad de Responsable de la Información, cumple con los siguientes deberes:
Tramitar las consultas y reclamaciones formulados en los términos señalados en el artículo 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el presente manual.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de habeas data.
Sin perjuicio de las excepciones previstas en esta política de tratamiento de datos y en la ley, en el Tratamiento se requerirá la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. La CORPORACION CUENCAVERDE deberá conservar prueba del cumplimiento la autorización y cuando el Titular lo solicite, entregarle copia de esta. Si enviada la solicitud de autorización del titular por cualquier medio no es respondida por el titular de la información dentro de los treinta (30) días siguientes a su recepción o si no es posible saber la fecha de recepción, la de su envío, se entenderá que el titular ha aceptado dicha autorización. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
La autorización a La CORPORACION CUENCAVERDE para el tratamiento de los datos personales será otorgada por:
El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición la CORPORACION CUENCAVERDE
PARÁGRAFO: Los datos de Naturaleza Pública, de conformidad con lo señalado en el literal b) del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, no requieren Autorización del Titular de la Información.
Mediante el Aviso de privacidad se informa al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de Tratamiento de información contenidas en el presente manual, así como las características del Tratamiento que se le dará a los datos personales, y contendrá como mínimo la siguiente información:
Identidad, domicilio y datos de contacto del Responsable del Tratamiento.
Tipo de Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.
Mecanismos generales dispuestos por el Responsable para que el Titular conozca la política de Tratamiento de la información, informando al Titular cómo consultar la política de Tratamiento de información.
PARÁGRAFO: CORPORACION CUENCAVERDE conservará el modelo del Aviso de privacidad que se transmitió a los Titulares mientras se lleve a cabo el Tratamiento de datos personales, y perduren las obligaciones que de éste se deriven. CORPORACION CUENCAVERDE podrá emplear los medios informáticos, electrónicos, o cualquiera que considere pertinente para almacenar el modelo.
El tratamiento de los datos personales de accionistas, empleados, ex empleados, proveedores, contratistas, o de cualquier persona con la cual la CORPORACION CUENCAVERDE tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia. En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados los siguientes fines:
Archivos de información Descripción Finalidad de la información
Acuerdos de Conservación Registro de los datos de predios, sus propietarios, poseedores o tenedores Realizar acuerdo de Conservación
Contratos Sistema de información que contiene información financiera de la compañía Archivo de datos de empleados, proveedores, contratistas
Acta de Asamblea de Accionistas Documentos que registran la toma de decisiones propia de los Accionistas de la compañía Validar la existencia de los accionistas
Recursos humanos y nomina Información laboral de los empleados activos e inactivos de la compañía Cumplimiento de relación contractual
Para efectos de consultas y reclamos, la CORPORACION CUENCAVERDE, habilitó el correo electrónico info@cuencaverde.org para que los Titulares, sus herederos o representantes, consulten la existencia de información personal que se encuentre registrada en las bases de datos de la CORPORACION CUENCAVERDE, mediante este correo pueden consultar el Tratamiento que se le ha dado a dicha información, conozcan las finalidades que justifican este Tratamiento y soliciten la actualización, rectificación o supresión de estos datos personales. La información se deberá proporcionar en su integridad y se debe conservar prueba de la atención efectiva a la consulta o reclamo. Todas las consultas deben ser atendidas en un término que no sea superior a diez (10) días hábiles contados a partir del día en que se reciba la solicitud, siendo éste el primer día del término. Si no fuera posible atender la consulta en el término indicado, se deberá informar al interesado que cuente con la capacidad para consultar, cuáles son los motivos de la demora y se debe señalar la fecha en que se dará respuesta a la consulta. De cualquier manera, la nueva fecha no puede ser superior a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término de diez (10) días. La CORPORACION CUENCAVERDE, implementará las medidas necesarias para garantizar que el acceso a la información se permita después de verificar la identidad del interesado. El acceso se otorgará de manera gratuita, sencilla y ágil. Así mismo, se permitirá la posibilidad de rectificar y actualizar los datos por solicitud mediante forma escrita o mensaje de datos. Por otra parte, todos los reclamos deberán ser atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Si no fuera posible atender el reclamo en el término indicado, se informarán los motivos al interesado y se indicará la fecha en que se dará respuesta. En todo caso, la nueva fecha no puede ser superior a ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del término de quince (15) días.
El reclamo completo debe contener, por lo menos:
e) Petición u objeto del reclamo.
Si se presenta una reclamación pero la misma está incompleta, es decir, si le hacen falta elementos esenciales para darle el debido trámite, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo se deberá solicitar al interesado para que subsane la reclamación. Si transcurren dos (2) meses sin que el reclamante subsane la reclamación, se entenderá que ha desistido de la misma. Si se recibe un reclamo pero no se tiene la competencia para resolverlo, se deberá enviar el mismo a quien corresponda en un término no mayor a dos (2) días hábiles y se informará al interesado de dicha situación.
El presente manual interno de políticas y procedimientos para el tratamiento de datos personales rige a partir de la fecha de su expedición. El periodo de vigencia de las bases de datos se regirá por las disposiciones que rigen la materia conforme a los principios de finalidad y temporalidad de la información.
Medellín, 01 de abril de 2017.
Teléfono: (57-4) 268 14 02 Carrera 43A No. 1A Sur - 29 of. 811 Edificio Colmena. Medellín ©Copyright 2020.

References: artículo 10
 artículo 3
 artículo 15
 artículo 16
 artículo 14
 artículo 10