Source: http://www.gfkasksoave.com/?portfolio=regolamento&lang=en
Timestamp: 2019-06-27 09:14:20+00:00

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Regulation - GF Kask Soave Bike
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A.S.D. Gruppo Ciclisti Soave
La manifestazione avrà luogo nel rispetto del presente regolamento, del programma ufficiale, delle decisioni prese dalla Giuria di gara e dal Comitato Organizzatore. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali integrate dalla FCI.
La “Gran Fondo Kask Soave mtb” si svolgerà Domenica 26 Maggio 2019 con partenza e arrivo in via Roma a Soave (Verona) dalle ore 9,15.
1.4 Accesso alle griglie e partenza
L’accesso alle griglie sarò consentito 30 minuti prima della partenza che verrà effettuata alle ore 9,15 per la prima griglia a seguire le successive scaglionate ogni 5 minuti. La partenza da una griglia diversa da quella assegnata comporta l’automatica esclusione dalla classifica di gara.
1.5 Composizione griglie
L’assegnazione dei pettorali sarà fatta a insindacabile giudizio del comitato organizzatore tenendo conto della combinazione di vari fattori quali: posizione ottenuta nell’anno precedente, momento di ricevimento dell’iscrizione. E’ prevista una griglia d’onore, nella quale potranno accedere gli atleti Agonisti maschili e femminili delle categorie Elite, Under e Junior.
Art.2 PARTECIPAZIONE
2.1 Partecipazione
Sono ammessi a partecipare tutti gli appassionati di ambo i sessi in possesso di regolare tessera Fci o altra tessera rilasciata da un Ente di Promozione Sportiva riconosciuto idoneo dalla F.C.I. ai fini assicurativi per l’anno 2019. Possono partecipare alla manifestazione classificata come “Pedalata Ecologica”, anche i non tesserati. Per partecipare come non tesserati bisogna aver compiuto i 18 anni al momento di svolgimento dell’evento e aver inviato alla segreteria dell’evento (gfkasksoave@sms-sport.it ), entro e non oltre il 24/05/2019, copia del CERTIFICAZIONE DI IDONEITÀ alla pratica sportiva non agonistica, rilasciata in base alle disposizioni del DM del 24 marzo 2013 e successivo DM del 8 agosto 2014, o di una tessera sportiva rilasciata con la consegna del certificato medico medesimo, con età compresa fra i 18 e i 65 anni. Il partecipante solleva in ogni caso l’organizzazione da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a disputare la gara, inoltre dichiara di essersi allenato con scrupolo ed adeguatamente.
2.2 Categorie previste
AGONISTICHE MASCHILI:
AMATORIALI MASCHILI:
Master Junior (17-18 anni)
Elite Sport (19-29 anni)
Master 1(30-34 anni)
Master 2(35-39 anni)
Master 3(40-44 anni)
Master 4(45-49 anni)
Master 5(50-54 anni)
Master 6(55-59 anni)
Master 7+ (60 e più anni)
AGONISTICHE FEMMINILI:
AMATORIALI FEMMINILI:
Elite Sport Woman (19-29 anni)
Master Woman 1(30-39 anni)
Master Woman 2(40 anni è più)
2.3 Categorie Giovanili
Non è prevista la partecipazione alle categorie giovanili (Giovanissimi,Esordienti,Allievi).
Art.3 ISCRIZIONE
Le iscrizioni aprono il 05/11/2018 e terminano il 24/05/2019 salvo esaurimento posti disponibili (1.500 unità). Sarà possibile iscriversi i giorni 25 e 26 presso la segreteria solamente come escursionista.
3.2 Quota di partecipazione agonisti/cicloturisti/non tesserati
€. 30,00 dal 05/11/2018 all’31/03/2019
€. 35,00 dal 01/04/2019 all’19/05/2019
€. 40,00 dal 20/05/2019 all’26/05/2019
Per i gruppi ogni 10 iscritti l’11° iscritto è gratuito se l’iscrizione avviene in un’unica soluzione.
La quota d’iscrizione comprende: segnalazione del percorso, davantino con fascette, cronometraggio professionale con chip, welcome kit, assistenza medico-sanitaria, radio soccorso, rifornimenti in gara, ristoro finale, pasta party all’arrivo, docce, lavaggio bici, premiazioni, area team gratuita, accesso area expo, area camper.
3.3 Modalità di iscrizione on-line
Per la 19ª edizione della Granfondo KASK SOAVE mtb iscriversi è ancora più semplice!
Abbiamo eliminato tutti i moduli cartacei e l’invio del fax per velocizzare il processo di iscrizione, evitare problematiche di ricezione fax e conoscere in tempo reale lo stato di avanzamento della vostra iscrizione.
CLICCA QUI per accedere alla pagina di iscrizione.
http://www.sms-sport.it/mainpage.php?Action=0ki23kl21dkxzplrmgf23dl2dfalonxcva1a5
Le modalità di pagamento saranno solo attraverso bonifico bancario ONLINE o con carta di credito.
3.4 Fattore K
Le sole società affiliate FCI sono obbligate ad iscrivere i loro atleti ANCHE tramite il sistema informatico federale all’indirizzo webhttp://ksport.fattorek.it/fci/ (entro le ore 20 del 24/05/19), utilizzando i dati gara predefiniti dalla Federazione Ciclistica Italiana.
ID 147843 GF Kask Soave mtb
Per le Società affiliate agli Enti della Consulta è sufficiente attenersi alle modalità di iscrizione (art.3.3).
Si ricorda che la partecipazione è a invito: pertanto il mancato versamento della quota d’iscrizione, ne preclude la partecipazione.
3.5 Sostituzione di un partecipante
E’ possibile sostituire un partecipante solamente nel momento in cui ha regolarizzato l’iscrizione e comunque solo all’interno della stessa squadra. Per tale operazione sarà richiesto un contributo di segreteria di € 5,00 da versare anticipatamente tramite bonifico bancario intestato
Il termine ultimo per le sostituzioni è il 1 Maggio 2019.
Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione, la quota di iscrizione non verrà rimborsata per nessun motivo.
In caso di disdetta pervenuta entro il 01.05.2019 la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione del 2020 e non trasferibile ad altro partecipante.
3.9 Verifiche e reclami
Sul sito www.sms-sport.it si potrà accedere al controllo iscrizioni entro 24 ore dall’avvenuto pagamento. Per eventuali chiarimenti è possibile contattare gfkasksoave@sms-sport.it
3.10 Controllo tessere
Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie amatoriali è di competenza del Comitato Organizzatore. Gli eventuali casi particolari segnalati saranno valutati dal Collegio dei Commissari. La verifica tessere avverrà presso la segreteria di gara all’interno del Parco della Rimembranza Soave (VR), con il seguente orario: Sabato 25/05/19 ore 14,30 – 18,30 e Domenica 26/05/19 ore 7,00 – 8,30. Le categorie agonistiche hanno l’obbligo del controllo licenze esclusivamente presso il Collegio dei Commissari, le verifiche saranno effettuate solo Domenica 26/05/19 ore 7,00-8,30.
Art. 4 GARA
18° Gran fondo Kask Soave Bike;
Percorso: distanza 50 Km per un dislivello di mt. 1600(circa).
4.2 Ristori
Lungo il percorso di gara saranno posti complessivamente due punti di ristoro idrici/alimentari. All’arrivo inoltre è previsto il punto di ristoro finale.
4.3 Cronometraggio
Il servizio di cronometraggio sarà fornito da SMS Sport con tecnologia del marchio Winning Time. Ogni atleta dovrà essere munito del proprio Chip Winning Time ABILITATO per l’anno 2018 per essere regolarmente classificato. In tutte le gare con cronometraggio Winning Time sarà possibile utilizzare solo ed unicamente il nuovo Personal Chip Giallo introdotto sul mercato nel 2014. TUTTI GLI ALTRI CHIP NON SARANNO FUNZIONANTI. (vedi modello sotto)
L’ABILITAZIONE del “Personal Chip Winning Time” può essere effettuata:
• in gara presso il Punto Chip al prezzo di Euro 10,00.
• tramite il sito internet www.sms-sport.it entro il giovedì precedente il weekend di gara, al prezzo di Euro 5,00 + le spese di commissione
L’atleta non ancora in possesso del “Personal Chip Winning Time” può acquistarlo direttamente presso il Punto Chip presente nella zona di consegna dei pacchi gara al prezzo di Euro 15,00. Sarà immediatamente abilitato per la stagione 2018.
In alternativa è possibile noleggiare un Chip Giornaliero valido ESCLUSIVAMENTE per l’evento, dietro versamento di una cauzione di 10 €uro con restituzione di 5 €uro alla riconsegna. (vedi modello sotto)
La riconsegna sarà organizzata nei pressi dell’arrivo da trenta minuti dopo l’arrivo del primo concorrente del percorso più corto fino a trenta minuti dopo l’arrivo dell’ultimo concorrente della manifestazione.
Il Personal Chip Winning Time deve essere posizionato al canotto sotto sella tramite l’apposito supporto in plastica. ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.
4.4 Controlli intermedi
Alla partenza, all’arrivo e lungo il percorso saranno sistemati dei controlli di passaggio intermedi. Il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica.
4.5 Tempi massimi
Il tempo massimo di gara sarà di 4,15 ore dal momento della partenza della prima griglia (ore 13,30). Lungo il percorso saranno previsti inoltre dei cancelli orario di passaggio in località “GPM La Ferrara” alle ore 12,00 e in località “Fittà” alle ore 13,00. Gli atleti che attraverseranno i punti prestabiliti oltre il tempo limite saranno considerati fuori gara.
4.6 Assistenza meccanica
È permessa nelle due aree tecniche previste dall’organizzazione.
4.7 Ritiro Pettorali e Welcome kit.
Il pettorale e il “welcome kit” potranno essere ritirati, solo se in regola con la quota di iscrizione, presso la segreteria dell’evento secondo il seguente programma:
– Sabato 26 Maggio 2018 dalle ore 14.30 alle ore 18.30
– Domenica 27 Maggio 2018 dalle ore 7.00 alle ore 8.30.
La segreteria è ubicata all’interno del Parco della Rimembranza a Soave (VR)
Art. 5 CLASSIFICHE E PREMIAZIONI
5.1 Ingresso in classifica
5.2 Premiazione Gara
Le premiazioni si terranno presso l’area pasta party, previste per le ore 14,30 circa. Verranno premiati come da tabella sotto riportata:
primi 10 Open (Elite, U23) M
prime 5 Open (Elite, U23) F
primi 5 J-MJ
prime 5 DJ-JWS
primi 10 ELMT
primi 10 M1
primi 10 M2
primi 10 M3
primi 10 M4
primi 10 M5
primi 10 M6
primi 5 M7+
prime 5 ESW+MW1
prime 5 MW2
Saranno inoltre premiati i primi 3 Team con il maggior numero di atleti iscritti.
5.3 Premi
I premi saranno costituiti da prodotti tipici locali in natura e da materiale tecnico, sia per le categorie OPEN che per le categorie amatoriali. Per le categorie OPEN sarà inoltre previsto un rimborso spese consegnato al termine della cerimonia di premiazione da un addetto della segreteria di gara, ritirato esclusivamente dai diretti interessati, non si accettano deleghe.
5.4 Ritiro premi
I premi verranno consegnati dopo la stesura ufficiale delle classifiche da parte dei Commissari FCI. I premi saranno consegnati esclusivamente ai presenti.
Art. 6 MISURE DI SICUREZZA
6.1 Norme generali
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparati fuori dal tracciato della gara.
6.2 Casco
6.3 Assistenza sanitaria
Prevede l’impiego di autoambulanze con medici e infermieri sul percorso e nei punti di partenza ed arrivo. L’ospedale nelle vicinanze del percorso si trova a San Bonifacio- Ospedale G. Fracastoro via Circonvallazione telefono 0456138111.
6.4 Servizio scopa
Atleti ritirati e impossibilitati a rientrare al punto di partenza saranno assistiti e trasportati all’arrivo da mezzi di servizio. I punti di raccolta saranno in corrispondenza dei ristori dislocati lungo il percorso.
6.5 Assicurazione
La manifestazione è assicurata come da Norme FCI.
6.6 Segnalazione del percorso
Il percorso sarà segnalato sommariamente dal 8 maggio 2019. Punti come discese tecniche, curve, ristori, ecc. saranno segnalati con appositi cartelli ben individuabili.
6.7 Segnalazione manifestazione ciclistica.
La competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche e private: è quindi un dovere di tutti osservare le regole del codice stradale, rispettando altresì le norme FCI in materia.
6.8 Tutela dell’ambiente
È severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso, essi dovranno essere gettati al passaggio nell’area ristoro. Chiunque fosse notato a commettere tale gesto è perseguibile a squalifica.
Art. 7 VARIE ED EVENTUALI
7.1 Esonero di responsabilità
Il Comitato Organizzatore, declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l´iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro l’asd organizzatrice e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.
Come previsto dalla normativa F.C.I. vigente, eventuali reclami dovranno pervenire entro 30 minuti dal termine della gara alla giuria in forma scritta e depositando una cauzione di 50€. In caso di accettazione della protesta, la cauzione sarà restituita.
7.3 Variazioni
Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservate all’Comitato Organizzatore. La manifestazione si volge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il responsabile della manifestazione ha i poteri di annullare la competizione. Tutte le informazioni saranno pubblicate su internet.
7.4 Firma
Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione on-line si dichiara di essere in possesso di regolare tessera, di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96.
7.5 Legge 675/96 sulla privacy
Nel pieno rispetto di quanto disposto dalla legge 675/96 in materia di tutela dei dati personali, i dati richiesti con l’iscrizione saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria della gara sopra indicata, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti alle attività del Comitato Organizzatore.
L’aggiornamento o la cancellazione potrà essere richiesta scrivendo una mail a info@soavebike.it. Con le stesse modalità potrà essere manifestata la volontà di non comunicare ad altri i dati in questione.
7.6 Diritto d’immagine.
Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Gran Fondo Kask Soave mtb. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.
7.7 Dati Personali.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della Gran Fondo Kask Soave mtb o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell’interessato riguardo al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo una mail a info@soavebike.it
7.8 Avvertenze finali.
La Gran Fondo Kask Soave mtb avrà luogo nel rispetto del presente regolamento, del programma ufficiale della manifestazione e delle decisioni intraprese dalla Giuria di gara e dal C/O. Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non contemplato nel presente regolamento, vige il regolamento e le norme generali integrate dalla Commissione Nazionale Settore Fuoristrada (gara FCI). Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.gfkasksoave.com
Art. 8 CONTATTI E RECAPITI
8.1 Comitato organizzatore
Via D. N. Modesti 2
www.gfkasksoave.com
8.2 – Segreteria Iscrizioni
895 895 08 25
8.3 – Area Team e Soave Bike Expo
Tel: 3478115957
8.4 Informazioni generiche sull’evento
Tel: 3337452643
orario 9:00-12:00 e 14:00-18:00.
8.5 Informazioni Turistiche ed Alberghiere
Tel. 0456190773
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References: Art.2

Art.3

Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 8