Source: https://idr.de/rechtliches/datenschutz-bewerber/
Timestamp: 2020-04-08 21:50:14+00:00

Document:
Datenschutz Bewerber - IDR AG
Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen sowie die sich aus der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) ergebenden Rechte für Sie.
16440589 Düsseldorf
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns erhalten. Wir erfassen ausschließlich die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Informationen. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben und in Ihrer Bewerbung nicht bereits alle relevanten Informationen mitgeteilt haben, werden Sie nach bestimmten personenbezogenen Daten (z.B. Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon, Lebenslauf) gefragt. Außerdem werden gegebenenfalls positionsbezogene Fragen gestellt. Für eine Bewerbung in unserem Hause ist es außerdem zwingend erforderlich, Ihren beruflichen Werdegang beizufügen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern der Personalabteilung und den für die Position relevanten Stellen bei uns zugänglich sind. Die in der Regel erzeugten personenbezogenen Daten sind:
Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon, Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, u.ä.)
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern von uns gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert und verarbeitet.
Haben Sie uns eine Einwilligung zu der Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt, z.B. zur Weiterleitung Ihrer Bewerbung an ein anderes Unternehmen oder zur Aufnahme Ihrer Daten in einen Bewerberpool, so verarbeiten wir Ihre Daten auf Rechtsgrundlage der Einwilligung. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung ist in der entsprechenden, Ihnen mitgeteilten Einwilligungserklärung beschrieben.
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann jederzeit gegenüber uns widerrufen werden. Der Widerruf wirkt erst in der Zukunft. Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vor Ausspruch des Widerrufs sind hiervon nicht betroffen.
b) Zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“)
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ist zulässig, soweit diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
c) Sonstige Zwecke und Rechtsgrundlagen
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten die Stellen Zugriff, die sie zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Ihre Daten sind daher nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl von Bewerbern verantwortlichen Personen bei uns zugänglich. Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung oder sonstige Rechtsgrundlage auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb von unserem Unternehmen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Sofern in dem Datenverarbeitungsprozess auch Dienstleister und Erfüllungsgehilfen eingebunden sind, ist dies allgemein nur möglich, wenn die dafür in der DSGVO und im BDSG vorgeschriebenen rechtlichen Verpflichtungen, verpflichtend gefolgt wird.
Wir betreiben nicht nur Recruiting, um Stellen bei uns selbst zu besetzen, sondern auch bei unserer Tochtergesellschaft Bünger Bau- und Projektmanagement GmbH, Henkelstraße 164, 40589 Düsseldorf. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die Bünger Bau- und Projektmanagement GmbH erfolgt ebenfalls nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei uns an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt. Diese Daten werden während Ihres Beschäftigungszeitraums und maximal 10 Jahre nach Ende des Beschäftigungszeitraums aufbewahrt. Nähere Information zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten sind in unserer Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie geregelt. Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Daten noch maximal drei (3) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
7. Welche Datenschutzrechte kann ich als Bewerber wahrnehmen?

References: Art. 88
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26