Source: http://www.kleingartenverein-reichenbach-ol.de/datenschutzbestimmungen/
Timestamp: 2020-07-10 23:24:03+00:00

Document:
Kleingartenverein Ewald Schwarz e.V. - Datenschutzbestimmungen
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
Kleingartenverein Kleingartenverein „Ewald Schwarz“ e.V.
Gesetzlicher Vertreter: Herr Silvio Schönfelder und Herr Dietmar Linke
Anschrift: c/o Nieskyer Str. 13, 02894 Reichenbach und c/o Nieskyer Str. 11, 02894 Reichenbach
Telefon: 0176 -34278030
E-Mail: vorstand@kleingartenverein-reichenbach-ol.de
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 5-8 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den dort jeweils genannten Zwecken und ist durch die jeweils angegebene Rechtsgrundlage gedeckt. Diese Daten werden direkt bei Ihnen erhoben. Eine solche Direkterhebung liegt vor, wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Kenntnis und Mitwirkung durch uns erhoben werden. Im Hinblick auf die unter Ziffer 5-8 beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.
5.1 Beschreibung der Verarbeitung: Mit Ihrem Aufnahmeantrag und während Ihrer Mitgliedschaft im KGV erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, Wohnort, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Kommunikation zwischen Ihnen und dem KGV), die wir zur Erbringung der Leistungen Ihrer Mitgliedschaft in unserem KGV verwenden.
5.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Erbringung und Verwaltung der Mitgliedschaft im KGV.
5.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie kein Mitglied im KGV werden oder sein.
5.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 5.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft von uns verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im KGV werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
6.1 Beschreibung der Verarbeitung: Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft ist ein Bezug der Verbandszeitschrift „Gartenfreund“ des Landesverbandes Sachsen der Kleingärtner e.V. empfehlenswert. Wir werden in diesem Fall Ihren Namen und Ihre Anschrift zur Abwicklung des postalischen Versands dieser Zeitschrift, über den zuständigen Mitgliedsverband, an den Landesverband Sachsen der Kleingärtner e.V. übermitteln.
6.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten an den Landesverband Sachsen der Kleingärtner e.V. zum Versand der Verbandszeitschrift „Gartenfreund“.
6.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit der Mitgliedschaft im KGV verbundenen Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6.4 Empfänger: Landesverband Sachsen der Kleingärtner e.V. zur Weiterleitung an den Verlag W. Wächter, Bremen.
6.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 6.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im KGV werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
7. Unterpachtvertrag
7.1 Beschreibung der Verarbeitung: Wenn Sie als Vereinsmitglied einen Unterpachtvertrag über eine Kleingartenparzelle in Ihrem KGV mit uns abschließen, verarbeiten wir, im Auftrag des Zwischenpächters Niederschlesischer Kleingärtnerverband e.V. personenbezogene Daten von Ihnen (Name, Vorname, Postleitzahl, Wohnort, Straße, Hausnummer, Wohnort, Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Bankverbindung, Kommunikation zwischen Ihnen und dem KGV).
7.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Abschluss des Pachtvertrages und zur Erbringung und Abwicklung der vertraglich geschuldeten Leistungen.
7.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragsabschluss und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie keinen Unterpachtvertrag mit uns abschließen und wir die vertraglichen Leistungen nicht erbringen.
7.4 Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck vereinsintern erfasst und an den Zwischenpächter weitergeleitet.
7.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 7.2 genannten Zweck für die Dauer des Pachtvertrages von uns verarbeitet. Nach Beendigung des Pachtvertrages werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Für die Chronik relevante Daten, wie Name, Gartennummer und Funktionen im Verein können unbegrenzt gespeichert werden.
8. Gruppenversicherungsverträge
8.1 Beschreibung der Verarbeitung: Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in unserem KGV besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an den bestehenden Gruppenverträgen des LSK. Sobald eine Anmeldung zustande kommt, werden wir deshalb Ihre Parzellennummer, die gewünschte Versicherungshöhe, Ihren Namen und Ihre Anschrift an den Landesverband Sachsen der Kleingärtner e.V. übermitteln, damit Sie in die bestehenden Gruppenversicherungen aufgenommen werden können.
8.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten an den Landesverband Sachsen der Kleingärtner e.V. zur Einbeziehung in die Gruppenversicherungsverträge.
8.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit der Mitgliedschaft im KGV verbundenen Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8.4 Empfänger: Landesverband Sachsen der Kleingärtner e.V.
8.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 8.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft vom Landesverband Sachsen der Kleingärtner e.V. verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im KGV werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
9.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
9.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
9.3 Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
9.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.
9.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
9.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.
9.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Sachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Anschrift: Bernhard-von-Lindau-Platz 1, 01067 Dresden
Fax: 0351/ 493-590
E-Mail: saechsb@slt.sachsen.de
9.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/ Profiling (Art. 22 DSGVO). Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.
10. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.

References: Art. 15
 Art. 15
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 21