Source: https://zgkim.malbork.pl/ochrona-danych-osobowych
Timestamp: 2020-03-28 19:54:50+00:00

Document:
Ochrona danych osobowych — ZGKiM Malbork
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W MALBORKU SPÓŁKA Z O.O.
Niniejszym pragniemy poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Malborku Spółka z o.o. zapewnia określone w tych przepisach standardy ochrony i właściwego postępowania z danymi osobowymi.
1) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Malborku Spółka z o.o. - siedziba: 82-200 Malbork, ul. Gen. de Gaulle'a 70, numer wpisu do KRS: 0000299365, REGON: 220531610, NIP: 5792153175, jest Administratorem Danych, w których posiadanie wszedł wskutek wykonywania zawartych z Państwem umów, dokumentowaniem operacji gospodarczych, obsługą korespondencji, utrzymywaniem kont użytkowników serwisu Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta oraz merytoryczną obsługą przesyłanych do nas wniosków, próśb, skarg i postulatów.
2) ZGKiM w Malborku Spółka z o.o. przetwarza dotyczące Państwa dane osobowe w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:
• w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• w celu udokumentowania wykonanej usługi lub umowy, na podstawie obowiązków wynikających z:
- ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,
- ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
- ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
- ustawy o rachunkowości i przepisów prawa podatkowego
oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c RODO);
• w celu umożliwienia korzystania klientom z internetowego serwisu Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO oraz właściwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
• w celach analitycznych i badań satysfakcji klientów pod kątem właściwego sposobu realizowania usług na rzecz klientów naszej Spółki oraz optymalizacji procesów ich obsługi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu przesyłania zaproszeń na wydarzenia (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb oraz oczekiwań na podstawie zgody osoby (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art.8 ust. 1 lit. f RODO oraz właściwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
• w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych klientów, jak również kontaktowania się z klientami przy problemach z realizacją ich wniosków, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie administracyjnym ZGKiM w Malborku Spółka z o.o. poprzez wykorzystywanie monitoringu wizyjnego oraz kontroli ruchu osobowego i kołowego.
3) Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez ZGKiM w Malborku Spółka z o.o., w tym profilowaniu.
4) Osobom, których dane nasza Spółka przetwarza przysługują prawa:
5) ZGKiM w Malborku Spółka z o.o. przechowywał będzie Państwa dane osobowe:
• Przez okres wynikający z przepisów prawa wskazanych w punkcie 2 niniejszego „Komunikatu”;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji zgody).
6) Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, jak również podwykonawcom związanym z ZGKiM w Malborku Spółka z o.o. umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie radców prawnych, firmy wykonujące na rzecz Spółki usługi informatyczne, w tym usługi hostingu, agencje ochrony osób i mienia.
7) Spółka, jako Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8) ZGKiM w Malborku Spółka z o.o. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się:
• telefonicznie: 55 629-86-00,
• drogą elektroniczną: iod@zgkim.malbork.pl,
• pisemnie pod adresem: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Malborku Spółka z o.o. 82-200 Malbork, ul. Gen. de Gaulle'a 70,
• osobiście w siedzibie Spółki po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania.
Prezes Zarządu ZGKiM w Malborku Spółka z o.o.

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art.8
 art. 6