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Timestamp: 2018-10-17 20:59:55+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 1871 DE 30 DE JUNIO DE 2015
CONTENIDO:ENTIDADES DEL SECTOR CULTURA. SE ADOPTA EL MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES "PROYECTOS NACIONALES"AL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN CULTURAL DEL MINISTERIO DE CULTURA VIGENCIA 2016.
DIARIO OFICIAL N°:49607 DE AGOSTO 17 DE 2015
RESOLUCIÓN 1871 DE 2015
“Por la cual se adopta el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos Nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura vigencia 2016”.
Que mediante Resolución 1499 del 5 de noviembre de 2004 se actualizó la conformación y las funciones del Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación del Ministerio de Cultura; estableciendo en su artículo 2º, numeral 4, que es función del comité “Estudiar, analizar y aprobar para cada vigencia el manual para la presentación de proyectos culturales al Programa Nacional de Concertación”;
Que mediante Acta 42 de 2015, el Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación Cultural revisó y aprobó el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos nacionales” al Programa Nacional de Concertación para el año 2016;
Que por lo anteriormente expuesto y con fundamento en el procedimiento vigente del Programa Nacional de Concertación Cultural, se hace necesario adoptar el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos Nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural para el año 2016;
ART. 1º—Adoptar el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos Nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura, año 2016, el cual hace parte integral de la presente resolución.
Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural, año 2016. Proyectos Nacionales
3.2. Formulario “Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural”.
Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural – Proyectos nacionales
La Ley 489 de 1998, “por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional…”: dice en el artículo 6º:
• Artículo 1º, numeral 3: El Estado impulsará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana.
La Ley 1185 de 2008, “por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley General de Cultura–…” establece:
ART. 8º—[…] El patrimonio cultural inmaterial está constituido, entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos, representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espacios culturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parte integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de identidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido y recreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana.
• Capítulo IV. Intervenciones de Bienes de Interés Cultural (BIC), ART. 2.4.1.4.1.—Definición: Por intervención se entiende todo acto que cause cambios al BIC o que afecte el estado del mismo. Comprende, a título enunciativo, actos de conservación, restauración, recuperación, remoción, demolición, desmembramiento, desplazamiento o subdivisión, y deberá realizarse de conformidad con el Plan Especial de Manejo y Protección si este existe.” Expedido por el Ministerio de Cultura.
• ART. 2.4.1.4.2.—Autorización: “Toda intervención de un BIC, con independencia de si el BIC requiere o no de un Plan Especial de Manejo y Protección, deberá contar con la previa autorización de la autoridad competente que hubiera efectuado la declaratoria”.
Finalmente se menciona la resolución por medio de la cual se conforma y establecen las funciones del Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación.
Sitio web: http://www.mincultura.gov.co/areas/artes/literatura/red-de-escritura-creativa/ Paginas/default.aspx
Línea 1.2.: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
*Educación para el trabajo y el desarrollo humano.
Proyectos que incluyan creación, memoria, formación, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, producción y circulación artística y cultural, de pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y del pueblo Rrom(sic) (gitano), y que se ejecuten en los territorios asignados a estas comunidades. Los proyectos que no sean presentados por alguno de estos grupos étnicos deberán ser avalados por la autoridad competente de las formas organizativas propias de donde se llevará a cabo la actividad.
*“Productores de espectáculos públicos de las artes escénicas. Para efectos de esta ley, se consideran productores o empresarios de espectáculos públicos de las artes escénicas, las entidades sin ánimo de lucro, las instituciones públicas y las empresas privadas con ánimo de lucro, sean personas jurídicas o naturales que organizan la realización del espectáculo público en artes escénicas” (lit. b).
• Las organizaciones que participen en la convocatoria de proyectos “Nacionales” no podrán presentar proyectos en ninguna otra convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural
Del presupuesto que recibe el Ministerio de Cultura, anualmente destina una parte de estos para atender los proyectos definidos como “Nacionales”. La asignación de los recursos entre los proyectos “Nacionales” que se presenten a la convocatoria 2016, se hará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con esta convocatoria, trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto, y trascendencia nacional e internacional.
El Ministerio de Cultura a través del Programa Nacional de Concertación para los “Proyectos Nacionales” aprobará el 50% del valor apoyado para cada proyecto en 2015. El 50% restante se asignará mediante concurso teniendo en cuenta:
La fecha de apertura para la presentación de proyectos “Nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural, cuya ejecución sea en el año 2016, se abrirá a partir del 3 de julio de 2015.
La fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos “Nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural año 2016 será el 27 de agosto de 2015, hasta las 5:00 p.m.
— El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (carrera 8 Nº 8-55, Bogotá, D.C.), a más tardar el 27 de agosto de 2015, hasta las 5 p.m.
• Si presentó proyecto en digital en convocatorias anteriores, señale el usuario y la contraseña asignada. Si no recuerda el usuario ni la contraseña vaya a la opción “recordar usuario y contraseña” y conteste las preguntas asignadas para hacer el cambio.
Importante: El proceso de formulación “en digital” inicia con el registro como usuario y termina con el envío y la asignación de código de registro, a más tardar el 27 de agosto de 2015, hasta las 5 p.m.
• Las organizaciones que participen en la convocatoria de proyectos “Nacionales” presenten proyectos en otra convocatoriadel Programa Nacional de Concertación Cultural.
• Que se solicite al Ministerio de Cultura el ciento por ciento (100%)del valor del proyecto.
A. Trayectoria del proyecto: Para proyectos que están en ejecución: Años de realización, número de ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de fases anteriores, alianzas y gestión para generar sostenibilidad en versiones anteriores, ajuste o novedad del contenido del proyecto, estrategia de promoción, difusión y circulación, propuesta en espacios nuevos o no convencionales y el uso de nuevas tecnologías frente a la versión inmediatamente anterior. Para proyectos que se van a desarrollar por primera vez:Diagnóstico cuantitativo y cualitativo de los públicos o comunidad a los que se va a dirigir el proyecto, argumentos que respaldaron la decisión de desarrollar el proyecto, estrategia de promoción, difusión y circulación que será utilizada, alianzas y gestión con otras organizaciones. 10
A. Trayectoria del proyecto.
B. Evaluación técnica y conceptual del proyecto.
Generación de empleos: Hasta 10 puntos
Indirectos: Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios.
Este indicador será tenido en cuenta solo si se señala: nombre de los artistas o agrupaciones participantes, nacionalidad, condiciones de participación y procesos de selección.
Contenidos básicos de formación: Descripción de los conocimientos básicos o fundamentos requeridos para procesos de creación, conocimiento y pensamiento sobre cada una de las disciplinas propuestas y que serán desarrolladas en el proyecto presentado. Descripción de metodologías de formación (duración, seguimiento, modalidad – taller, clase magistral convencional, individual, grupal, teórica, práctica-, otra) de acuerdo con las áreas y procesos propuestos. Hasta 6 puntos
— Con organizaciones privadas sin ánimo de lucro: En un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del envío por correo electrónico del formato denominado “Remisión de documentos” por parte del Ministerio de Cultura. Las organizaciones privadas deberán adelantar los trámites de legalización del convenio correspondiente, enviando la garantía única de cumplimiento, el certificado de cámara y comercio debidamente renovado para 2016, y si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago), para su revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura.
— Con entidades públicas: El convenio se entenderá perfeccionado con su suscripción y la expedición del certificado de registro presupuestal del compromiso por parte del Ministerio. Asimismo las entidades públicas deberán incorporar el 100% de los recursos que le fueron aprobados a su respectivo presupuesto, agotando el trámite de adición presupuestal, de acuerdo con las normas que les aplique.
• Presentar un informe final. Todas las organizaciones deberán presentar el informe final de ejecución al supervisor del proyecto en el formato diseñado por el Ministerio de Cultura para este fin, el cual puede ser consultado en la página web del Ministerio: www. mincultura.gov.co o en la oficina del Grupo Programa Nacional de Concertación Cultural. Este informe final debe ser remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.
Las entidades museales deben adelantar en su totalidad el “Procedimiento de registro y clasificación como entidad museal” en el Sistema de Información de Museos Colombianos, Simco, ubicando el vínculo: http://simco.museoscolombianos.gov.co/registro, para contar con el reconocimiento del Programa Fortalecimiento de Museos, tras verificar los requisitos mínimos de desempeño establecidos en la Resolución del Ministerio de Cultura 1976 del 9 de julio de 2013.
Tabla 3.1.a: Documentación requerida para entidades del sector público.
5 Si el proyecto se presenta por un departamento o municipio, que ha sido beneficiado con el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, certificación expedida por el gobernador o alcalde municipal, en donde conste que la biblioteca funciona y que el bibliotecario está vinculado, señalando el tipo de vinculación: a) resolución de nombramiento y acta de posesión, o b) contrato de prestación de servicios con duración mínima de diez (10) meses. s
3.1. b: Documentación requerida para Cabildos, asociaciones de cabildos y resguardos indígenas.
3 Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio, debidamente renovado para 2015 de acuerdo con el Decreto 019 de 2012, Artículo 166, o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto. Es necesario que este certificado se adjunte en su totalidad (todas las páginas que lo componen). ns.
5 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años, de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de estos (artículo 1º, Decreto 777 de 1992). ns.
9 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en trámite. s
10 Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir años 2012, 2013 y 2014, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a hacerlo. (Artículo 12, Decreto 777 de 1992). s.
13 Cuando los proyectos registrados en la Línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o por los pueblos indígenas o el pueblo Rrom (gitano), se debe adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto. 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo. 3: A la entidad u organización que lo va a ejecutar. s.
Los documentos señalados en los ítems 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 y 16 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto.
5 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de estos. (D. 777/92, art. 1º). ns.
Los ítems señalados con este color e identificados con la abreviatura “ns.” son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente al momento de su presentación, de lo contrario el Ministerio de Cultura rechazará el proyecto. ns
Los documentos señalados en los ítems 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 y 15 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha de esa solicitud. Si nos los recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto.
3.2. Formulario “Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural”.
Nombre completo de la persona encargada del proyecto: Tipo de vinculación a la entidad proponente (planta, contrato de prestación de servicios, contrato a término indefinido o a término fijo): Números telefónicos de la persona encargada:
Correo electrónico de la persona encargada:
…Viene página anterior – Convocatoria 2016
Proyectos que incluyan creación, memoria, formación, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, producción y circulación artística y cultural, de pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y del pueblo Rrom(gitano), y que se ejecuten en los territorios asignados a estas comunidades. Los proyectos que no sean presentados por alguno de estos grupos étnicos deberán ser avalados por la autoridad competente de las formas organizativas propias de donde se llevará a cabo la actividad.
Municipio o municipios donde se llevará a cabo el proyecto : Departamento (s):
2.1. Indique años de realización, número de ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de las fases anteriores del proyecto:
2.2. Señale las alianzas y gestión adelantadas con otras organizaciones para generar sostenibilidad del proyecto en versiones anteriores:
2.3. Indique cuál es el ajuste o la novedad en el contenido del proyecto propuesto frente a la versión inmediatamente anterior:
2.4. Estrategia de promoción, difusión y circulación que se utilizó en la versión inmediatamente anterior y la propuesta para el proyecto del año 2016:
2.5. Señale cuál es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales y el uso de nuevas tecnologías frente a la versión inmediatamente anterior:
2.1. Diagnóstico cuantitativo y cualitativo de los públicos o comunidad a los que se va a dirigir el proyecto:
2.2. Argumentos que respaldaron la decisión de desarrollar el proyecto presentado:
2.3. Estrategia de promoción, difusión y circulación que será utilizada:
2.4. Señale cuál es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales y el uso de nuevas tecnologías:
2.5. Indique las alianzas y gestión adelantadas con otras organizaciones para generar sostenibilidad del proyecto:
3.1. Justificación del proyecto. Describa:
3.1.1. Por qué es importante llevar a cabo el proyecto, cuáles son las razones (diagnósticos, entrevistas, investigaciones) y por qué es necesario el proyecto para la comunidad: Máximo 10 líneas:
3.1.2. Características de la población a la que se pretende beneficiar (edad, sexo, nivel de educación, nivel socioeconómico) que justifican el proyecto: Máximo 10 líneas:
3.5. Población beneficiada – Convocatoria 2016 - Señale:
3.5.2. Organigrama o estructura del proyecto:
(No se aceptan aportes financieros de personas naturales ni en especie)
3.7. Metas (productos): Las metas son la expresión cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con la ejecución del proyecto, es decir, son los “productos” del proyecto e indican el cómo se obtendrán los logros concretos; deben estar relacionadas con los objetivos formulados. Su formulación debe hacerse utilizando verbos en infinitivo. Se recomienda utilizar verbos medibles y cuantificables. La adecuada enunciación de las metas no solo garantiza el logro de los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto, sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan las actividades por desarrollar y sus costos asociados. Tenga en cuenta que la formulación que haga de las metas será el punto de partida o referente para la elaboración del cronograma y presupuesto.
— Proceso o acción [verbo en infinitivo medible]
— Descripción del proceso
A.1. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la lectura y la escritura:
D.2 Indique el aporte del proyecto de lectura y escritura a la gestión y fortalecimiento de la biblioteca pública (convocatoria de nuevos usuarios, posicionamiento de la biblioteca, vinculación de aliados, entre otros).
Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada - Convocatoria 2016:
Número de funciones o presentaciones que se van a hacer
Número total de cupos o aforo
B.1. Contenidos básicos de formación: Describa los conocimientos básicos o fundamentos que se requieren para procesos de creación, conocimiento y pensamiento sobre cada una de las disciplinas propuestas y que serán desarrolladas en el proyecto presentado:
B.2. Describa las metodologías de formación (duración, seguimiento, modalidad – taller, clase magistral convencional, individual, grupal, teórica, práctica-, otra) de acuerdo a las áreas y procesos propuestos:
E.1. Espacio físico donde se desarrollará el programa y dotación especializada: describa la sede física en la que se llevarán a cabo los procesos formativos: (condiciones específicas, si es arrendada, propia, o en comodato). (Anexar planos o imagen fotográfica).
E.2. Describa los recursos de apoyo necesarios para el desarrollo del proceso formativo: (grabadora, ayudas audiovisuales, tableros, material didáctico entre otros):
A.1 Describa las necesidades y dificultades de promoción, distribución o comercialización de productos y servicios culturales a los que responde su iniciativa:
A.2 Describa las soluciones que su iniciativa propone frente a dichas necesidades y dificultades.
A.1. Describa la gira, intercambio o circuito (indicando si es por invitación o por iniciativa propia)
A.2. Proceso sobre integración y trabajo en red:
A.3. Diseño de recorridos o itinerancias:
B. Describa la estrategia de promoción, comunicaciones y difusión de la gira:
B.1. Señale el número proyectado de personas beneficiadas por el proyecto:
B.2. Señale el número de habitantes del territorio de comunidades donde se llevará a cabo el proyecto
D. Describa la coherencia de la metodología en relación con la población atendida
Nombre: Nombrre:
Si se hace alguna difusión a través de redes sociales, mencionar las cuentas del Ministerio de Cultura en algunos de los mensajes que se envíen por estas plataformas como Facebook, Twitter, Instagram y/o Youtube. Para esto, se debe usar el nombre de las siguientes cuentas:
Youtube: mencionar en la descripción del video, Ministerio de Cultura.
• Todas los artes de las piezas deben tener visto bueno del Ministerio antes de ser producidas. Para ello se deben enviar al correo electrónico: ffranco@mincultura.gov.co en PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy pesado puede utilizar wetransfer o google drive. Para cualquier información por favor contactarse con Felipe Franco, teléfono: 571-3424100 Ext 1271, dirección: Cra. 8 Nº 8-43, Bogotá, Colombia.
4.3. Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales 2016.
NOMBRE DEL PROYECT
En adelante, la expresión Convenio se refiere a “Convenio de Apoyo a Actividades Artísticas y Culturales” y contiene los considerandos y cláusulas que se determinan a continuación: CONSIDERANDOS: A. Para Entidades Públicas: 1. Que son fines esenciales del Estado, consagrados en el artículo 2 de la Constitución Política de Colombia: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución;facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación;defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo” (subraya y negrilla fuera de texto). 2. que “[e]l Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación colombiana” (artículo 7°). 3. Que “[e]l Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación” (artículo 70). 4. Que el artículo 6° de la Ley 489 de 1998, establece que “[e]n virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones...”. 5. Que la Ley 489 de 1998 en su artículo 95, inciso 1°; establece: “Asociación entre Entidades Públicas. <Artículo CONDICIONALMENTE EXEQUIBLE> Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro […]”. 6. Que la Ley 489 de 1998, dicta normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, expide disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política. 7. Que el artículo 339 de la Constitución Nacional consagra: “Habrá un Plan Nacional de Desarrollo conformado por una parte general y un plan de inversiones de las entidades públicas del orden nacional. En la parte general se señalarán los propósitos y objetivos nacionales de largo plazo, las metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y ambiental que serán adoptadas por el Gobierno. El plan de inversiones públicas contendrá los presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversión pública nacional y la especificación de los recursos financieros requeridos para su ejecución... Las entidades territoriales elaborarán y adoptarán de manera concertada entre ellas y el Gobierno nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el desempeño adecuado de las funciones que les hayan sido asignadas por la Constitución y la ley. Los planes de las entidades territoriales estarán conformados por una parte estratégica y un plan de inversiones de mediano y corto plazo”. 8. Que el artículo 71 de la Constitución Nacional reza: “La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades”. B. Para Entidades Privadas sin Ánimo de Lucro: 1. Que el inciso 2° del artículo 355 de la Constitución Política, autoriza al Gobierno nacional para celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad. 2. El Gobierno nacional mediante los Decretos números 777 de 1992 y 1403 de 1992, reglamentó lo dispuesto en el inciso 2° del artículo 355 de la Constitución Política, precisando los requisitos y formalidades necesarias para la celebración de estos convenios. 3. Los convenios celebrados con base en el artículo 355 de la Constitución Política, tienen por finalidad impulsar programas y actividades de interés público, acordes con el Plan Nacional de Desarrollo. 4. La Ley 397 de 1997 consagra en el Título I, artículo 1º, entre sus principios fundamentales y definiciones, los siguientes: Numeral 1: “Cultura es el conjunto de rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que caracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y las letras, modos de vida, derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias”. Numeral 2: “La cultura, en sus diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y colectivamente por los colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura colombianas”. Numeral 3: “El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana”. Numeral 8: “El desarrollo económico y social deberá articularse estrechamente con el desarrollo cultural, científico y tecnológico. El Plan Nacional de Desarrollo tendrá en cuenta el Plan Nacional de Cultura que formule el Gobierno. Los recursos públicos invertidos en actividades culturales tendrán, para todos los efectos legales, el carácter de gasto público social”. C. Considerandos conjuntos: 1. De conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo vigente, el Programa Nacional de Concertación, facilita, apoya, reconoce y promueve los diversos procesos de creación, investigación, formación y manifestaciones culturales que identifican al país, fomentando las iniciativas culturales locales, regionales y nacionales que contribuyen al afianzamiento de la democracia, al reconocimiento y a la formación de valores culturales que son fundamentales para el desarrollo y la cohesión social, que generan sentido de pertenencia al país y que fomentan apropiación de los procesos culturales de desarrollo. 2. El Representante Legal de la Entidad Apoyada cuenta con facultades para suscribir el presente convenio con el Ministerio de Cultura. 3. Previa evaluación de los proyectos sometidos a su consideración, el Comité Técnico de Concertación seleccionó entre, otros, este proyecto. El presente convenio se regirá por las siguientes cláusulas: Primera. Proyecto registrado bajo el número: _____________________. Segunda. Objeto. Apoyar el proyecto denominado: ________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ___. Tercera. Valor del apoyo.__________________________________________ ____ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _. Cuarta. Forma de pago. Un primer pago correspondiente a la transferencia del cincuenta por ciento (50%) del valor del apoyo, una vez legalizado el presente convenio, y el cincuenta por ciento (50%) restante dentro de los quince (15) días siguientes a la finalización del convenio, previa entrega del informe final, acta de liquidación debidamente suscrita por las partes y certificación de cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte del supervisor; ambos, si hubiere giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deberá anexar al informe final la factura por el 50% restante. Quinta. Apropiación presupuestal. El Ministerio, cancelará el valor del presente convenio con sujeción a la disponibilidad presupuestal número ________________ del ____________________________ expedida por el Grupo de Gestión Financiera y Contable del Ministerio. Sexta. Acta del Comité Técnico de Concertación número _____________ del ____________________. Séptima. Duración. Desde la legalización del convenio hasta la finalización del proyecto, es decir: Hasta _______________. Octava. Obligaciones. I. De la Entidad Apoyada: la Entidad Apoyada se compromete para con el Ministerio a: 1. Desarrollar el objeto del convenio de acuerdo con el proyecto aprobado, el cual forma parte integral de este convenio. 2. Dar los créditos al Ministerio de Cultura en: a) Todas las actividades de promoción, realización y difusión del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales; b) En las agendas y entrevistas con medios de comunicación, actividades de promoción, boletines de prensa y piezas digitales, radiales y televisivas, se debe incluir la siguiente frase: “Evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”; c) Si se realiza alguna difusión a través de redes sociales, mencionar las cuentas del Ministerio de Cultura en algunos de los mensajes que se envíen por estas plataformas como Facebook, Twitter, Instagram o Youtube. Para esto, se debe usar el nombre de las siguientes cuentas: Facebook: @MinisterioCultura , Twitter: @mincultura, Instagram: @Mincultura. Youtube: mencionar en la descripción del video, Ministerio de Cultura; d) Los logos del Ministerio y el del actual plan de desarrollo Todos por un Nuevo País Paz Equidad Educación se indican en el manual de imagen que puede ser consultados en: https://drive.google.com/file/d/0B18tE4PfkIZnNWtfZm5JSWZHVXc/ view?usp=sharing; e) Elaborar un pendón exclusivo del Ministerio de Cultura que contenga los logos del Ministerio y del actual plan de desarrollo “Todos por un Nuevo País Paz Equidad Educación”, de acuerdo con lo señalado en el numeral 4.2 del manual para la presentación de Proyectos 2016 del Programa Nacional de Concertación Cultural. El tamaño de este pendón debe ser proporcional al tamaño del escenario o del espacio donde se desarrolle la actividad, debe garantizar una buena visibilidad de la imagen corporativa del Ministerio y ser de mínimo las medidas que se indican en el manual anteriormente señalado. Se exceptúan de la elaboración del pendón los proyectos relacionados con investigaciones, plataformas tecnológicas, contenidos de medios de comunicación; e) Todas los artes de las piezas deben tener visto bueno del Ministerio antes de ser producidas enviándolos al correo electrónico: ffranco@mincultura.gov.co en PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy pesado puede utilizar wetransfer o google drive. Para cualquier información por favor contactarse con Felipe Franco, Tel: 571-3424100 ext 1271, dirección: Cra. 8 N° 8-43,
Bogotá, Colombia; f) Se deben tomar fotos durante la ejecución del proyecto o de las piezas una vez hayan sido producidas y adjuntarlas al informe final que se remita al supervisor asignado como constancia de que se cumplió con los créditos al Ministerio de Cultura; g) Garantizar la protección de los derechos de autor: Si el proyecto incluye la producción de material impreso fonográfico o audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de difusión, la organización debe establecer el tipo de gestiones requeridas con todos los actores asociados a la producción para garantizar la protección de los derechos de autor, así mismo para promoción o divulgación o transmisión por cualquier medio de comunicación, se debe especificar el carácter de la cesión de derechos. 3. Poner a disposición toda su capacidad de gestión para convocar y aunar los esfuerzos de entidades y personas públicas y privadas, con el fin de cumplir el objeto en su integridad. 4. Poner a disposición bajo su autonomía y exclusiva responsabilidad la infraestructura física, administrativa, técnica y logística que se requiera para el desarrollo de todas las actividades necesarias con el fin de dar cumplimiento al objeto del convenio. 5. Cancelar los costos inherentes al desarrollo del proyecto y poner a disposición del Ministerio los soportes contables (facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.) cuando este así lo solicite. 6. Solicitar al supervisor designado, por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación a la terminación del proyecto, cualquier modificación en tiempo, debidamente argumentada. 7. Presentar al supervisor el informe final de ejecución, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto, en el formato diseñado por el Ministerio para este fin, que deberá contener como mínimo: a) Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización; b) Desarrollo del proyecto por actividades: Actividades y valor ejecutado para cada una de ellas; c) Informe financiero: de la ejecución de los recursos aportados por el Ministerio con los soportes que permitan verificarla, indicando las cuentas canceladas y/o cuentas por pagar; d) Indicadores: La información sobre impacto social del proyecto; e) Certificación de aportes frente al sistema de seguridad social y parafiscales: Expedida por el representante legal o el revisor fiscal donde conste que la Entidad Apoyada se encuentra al día con estas obligaciones; f) Registros de la ejecución del proyecto: Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, registros de asistencia y productos (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros), de la ejecución del proyecto al supervisor. Parágrafo. En virtud del principio de la buena fe, la información que la Entidad Apoyada consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad. 8) Adjuntar copia de los elementos de difusión, promoción e información escritas, sonoras o audiovisuales, en los que conste que se cumplió con los créditos al Ministerio de Cultura. 9. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización apoyada debe anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autorizó la exhibición de la película en el marco del proyecto. 10. Otorgar descuentos especiales o preferencias de acceso al público infantil y juvenil, adulto mayor, discapacitados físicos, síquicos y sensoriales, cuando sea del caso. 11. Cumplir a cabalidad con las obligaciones laborales respecto de las personas que vincule durante y para la ejecución del convenio, entendiéndose que queda a su cargo y bajo su absoluta responsabilidad el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de dicho personal. 12. Presentar la garantía única de cumplimiento, cuando haya lugar a ello. 13. En caso de existir saldos no ejecutados, estos deberán ser reintegrados a la finalización del convenio a la Dirección del Tesoro Nacional, en la cuenta que el Ministerio de Cultura indique. 14. Cumplir las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, los parafiscales; el incumplimiento de estas obligaciones será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento; previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la presencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, el Ministerio de Cultura dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1° de la Ley 828 de 2003. 15. La entidad apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con derechos de autor, si al ejecutar el objeto de este convenio hubiera a ello lugar. 16. Cumplir con lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables. 17. la Entidad Apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con la conservación, preservación y buen uso del medio ambiente y desarrollar actividades que ayuden a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos sobre el ambiente y los recursos naturales, las cuales respondan a la normativa ambiental y a conductas ambientalmente responsables. 18. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que anexe al informe final la factura correspondiente al 50% restante del valor total del apoyo. II. Obligaciones del Ministerio.- El Ministerio se compromete a: 1. Cancelar el valor del presente convenio. 2. Ejercer la supervisión de ejecución a través del supervisor de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6° del Decreto 777 de 1992. Novena. Supervisor.____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ___________________________________. Décima. Funciones del supervisor. El supervisor ejercerá las siguientes funciones, de acuerdo con el instructivo de supervisión del Programa Nacional de Concertación: a) Verificar, con base en el informe final presentado por la Entidad Apoyada, el cumplimiento del objeto del convenio y de las obligaciones pactadas en él; b) Solicitar a la Entidad Apoyada o a instancias competentes, la información, documentos o aclaraciones que considere necesarios en relación con el desarrollo del convenio y con el informe final; c) Dirigir a la Secretaría General – Grupo de Contratos la solicitud de terminación anticipada, prórroga, adición o de cualquier otra novedad con el fin de que se adelanten los trámites respectivos; d) Aprobar el informe final del proyecto o en caso contrario presentar las observaciones respectivas; e) Analizar y estudiar los registros de ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros); f) Constatar que la vigencia de la garantía única y de sus modificaciones se encuentren dentro de los términos legalmente establecidos; g) Expedir, con base en el informe final que presente la Entidad Apoyada, la certificación de cumplimiento; h) Adelantar los trámites de liquidación del convenio, de acuerdo con lo establecido en el instructivo de supervisión de convenios del Programa Nacional de Concertación; i) Verificar la presentación de la certificación de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social, aportes parafiscales, por parte de la Entidad Apoyada, para la expedición de la certificación de cumplimiento y para la liquidación del convenio; dejando constancia de este hecho. Cuando durante la ejecución del convenio o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, deberá solicitar al Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura la aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y del artículo 1° de la Ley 828 de 2003. Undécima. Garantías. (Esta cláusula aplica únicamente para las entidades sin ánimo de lucro de derecho privado). la Entidad Apoyada sin ánimo de lucro de derecho privado, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 5° del Decreto número 777 de 1992, y las demás disposiciones que le sean complementarias, garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio, mediante la constitución de una garantía única de cumplimiento a favor del Ministerio, en una compañía legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera; la cual será aprobada por el Ministerio, con los siguientes amparos: a) Amparo y buen manejo y correcta inversión del pago anticipado: En cuantía equivalente al 50% del valor del convenio y con vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más; b) De cumplimiento del convenio: Para garantizar el cumplimiento general del convenio, el pago de multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del convenio y con una vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más. c) De salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del convenio y con una vigencia igual a la duración de este y tres (3) años más. Parágrafo. Reposición de la garantía. La Entidad Apoyada deberá reponer el monto de la garantía cuando el valor de esta se vea afectado por razón de siniestros. Igualmente, cuando en cualquier evento en que se aumente el valor del convenio o se prorrogue su vigencia, deberá ampliar o prorrogar la correspondiente garantía. Duodécima. Incompatibilidades, inhabilidades y prohibiciones. El representante legal de la Entidad Apoyada manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de la Entidad Apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial de las señaladas en el artículo 9º del Decreto número 777 de 1992. Parágrafo. El representante legal de la Entidad Apoyada, bajo la gravedad de juramento manifiesta que ni él, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente. Decimatercera. Domicilio. Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá, D. C. Decimacuarta. Caducidad. El Ministerio podrá declarar la caducidad administrativa del presente convenio mediante resolución motivada, la cual será notificada en debida forma a la Entidad Apoyada y a las personas interesadas. Sus efectos se surtirán a partir de la ejecutoria y consistirá en la liquidación del convenio en el estado en que se encuentre, la imposición de las sanciones pertinentes y además la inhabilidad por el término de cinco (5) años para contratar con entidades estatales. Decimaquinta. Multas. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por la Entidad Apoyada en virtud del presente convenio, el Ministerio podrá imponerle multas sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total de este, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, que sumadas no excedan el diez por ciento (10%) del total del presente convenio. la Entidad Apoyada autoriza al Ministerio para descontar directamente del valor o saldos que se le adeuden las multas a que hubiere lugar. Decimasexta. Penal Pecuniaria. Si la Entidad Apoyada incumple parcial o totalmente los términos del presente convenio, pagará al Ministerio, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del convenio. Decimaséptima. Cesión. La Entidad Apoyada no podrá ceder el presente convenio sin el consentimiento previo y escrito del Ministerio. Decimaoctava. Entendimientos mutuos. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8° del Decreto número 777 de 1992, la participación de cada una de las partes en este convenio es de su exclusiva competencia. En consecuencia el Ministerio, no contraerá ninguna obligación laboral con las personas que la Entidad Apoyada vincule para la ejecución del convenio. Decimanovena. Perfeccionamiento. Este convenio se perfecciona con su suscripción. Vigésima. Legalización. Para tener legalizado el presente convenio, se procederá de la siguiente manera: a) Para entidades sin ánimo de lucro de derecho privado: 1. Con la suscripción del convenio por ambas partes (Entidad Apoyada y Ministerio). 2. Con la expedición del Registro Presupuestal del Compromiso por parte del Ministerio. 3. En concordancia con la cláusula decimoprimera la Entidad Apoyada sin ánimo de lucro de derecho privado: a) Deberá constituir la Garantía Única de Cumplimiento, con los amparos indicados en la cláusula respectiva de este convenio; b) El original de la garantía única de cumplimiento, debe remitirse a la Secretaría General – Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura (Cra. 8 N° 8-55, Bogotá D. C.), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del convenio. El Ministerio aprobará la garantía y en caso de ser necesario solicitará y devolverá para las correcciones o modificaciones a que haya lugar. Parágrafo 1°. De no aportarse estos documentos se entenderá que la Entidad Apoyada desiste del convenio y por tanto se procederá a terminar el proceso de concertación; b) Para las entidades del carácter público: El convenio quedará legalizado con la suscripción de ambas partes (Entidad Apoyada y Ministerio) y con la expedición del Certificado de Registro Presupuestal del Compromiso, por parte del Ministerio. Vigesimaprimera. Ejecución. Para la ejecución del presente convenio se requiere de la expedición del Registro Presupuestal Definitivo, y para efectuar los pagos se requerirá además la aprobación de la garantía única, cuando a ella haya lugar. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deberá anexar al informe final la factura por el 50% restante Vigesimasegunda.
Responsabilidad de la Entidad Apoyada. Esta responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este convenio, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio al Ministerio, derivados de la celebración y ejecución de este convenio. Vigesimatercera. Aceptación de condiciones. El representante legal de la Entidad Apoyada manifiesta que ha estudiado cuidadosamente el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación, año 2016 y que renuncia a cualquier reclamación por errónea interpretación de este y acepta los requisitos solicitados por el Ministerio. Vigesimacuarta. Declaración juramentada. El representante legal de la Entidad Apoyada declara bajo la gravedad del juramento que la información y los documentos presentados y sus contenidos son veraces, que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos en el artículo 442 del Código Penal Colombiano, en caso de no serlo.
NOTA: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. La firma del representante legal de la organización proponente en este convenio debe coincidir con la firma del formulario, parte A del p

References: RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 2
 artículo 6
 Artículo 1
 resolución 
 Resolución 
 resolución 
 Artículo 166
 artículo 2
 artículo 6
 artículo 95
 artículo 189
 artículo 339
 artículo 71
 artículo 355
 artículo 355
 artículo 355
 artículo 1
 artículo 50
 artículo 1
 artículo 6
 artículo 50
 artículo 1
 artículo 5
 artículo 9
 resolución 
 artículo 8
 artículo 442