Source: http://barrister.sk/vyhlasenie.html
Timestamp: 2018-12-11 13:33:16+00:00

Document:
Tieto Informácie a zásady spracúvania osobných údajov (ďalej len ako „Informácie“) sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov fyzických osôb advokátskou kanceláriou BARRISTER LEGAL s.r.o., IČO: 44 951 621, so sídlom Zámocké schody 2/A, 811 01 Bratislava, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 60558/B (ďalej len ako „Advokátska kancelária BARRISTER LEGAL s.r.o.“).
Advokátska kancelária BARRISTER LEGAL s.r.o. je v zmysle zákona č. 586/2003 Z. z . o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „Zákon o advokácii“) poskytovateľom právnych služieb, a z uvedeného dôvodu môže zo strany Advokátskej kancelárie BARRISTER LEGAL s.r.o. dochádzať k spracúvaniu aj Vašich osobných údajov.
Advokátska kancelária BARRISTER LEGAL s.r.o. sa pri spracúvaní osobných údajov riadi predovšetkým nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len ako „Nariadenie GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len ako „Zákon o OOÚ“) v častiach, ktoré sa na Advokátsku kanceláriu BARRISTER LEGAL s.r.o. vzťahujú (najmä ust. § 78 Zákona o OOÚ), Zákonom o advokácii, ako aj ďalšími právnymi predpismi.
Advokátska kancelária BARRISTER LEGAL s.r.o. taktiež dodržiava Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou, ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania sa môžete oboznámiť na webovej stránke Slovenskej advokátskej komory.
Advokátska kancelária BARRISTER LEGAL s.r.o. je prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle Nariadenia GDPR, nakoľko určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.
Dotknutou osobou je v zmysle Nariadenia GDPR každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú, a ktorú je možné podľa týchto osobných údajov identifikovať. Ak dochádza zo strany Advokátskej kancelárie BARRISTER LEGAL s.r.o. k spracúvaniu Vašich osobných údajov, tak ste sa stali dotknutou osobou.
poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokáciu
plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti, a
chrániť oprávnené záujmy Advokátskej kancelárie BARRISTER LEGAL s.r.o., našich klientov a iných osôb.
Advokátska kancelária BARRISTER LEGAL s.r.o. spracúva osobné údaje dotknutých osôb na rôzne účely. Najčastejší účel spracúvania osobných údajov zo strany Advokátskej kancelárie BARRISTER LEGAL s.r.o. je poskytovanie právnych služieb, plnenie povinností v zmysle Zákona a advokácii a iných právnych predpisov. Ak ste poskytli súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov, tak sa účel tohto spracúvania nachádza v tomto udelenom súhlase. Vaše osobné údaje môžeme v špecifických situáciách tiež spracúvať za účelom ochrany oprávnených záujmov Advokátskej kancelárie BARRISTER LEGAL s.r.o. a/alebo našich klientov, na štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a za účelom historického a vedeckého výskumu.
Osobné údaje dotknutých osôb spracúvame len na základe ich výslovného súhlasu, na základe uzavretej zmluvy medzi Advokátskou kanceláriou BARRIETR LEGAL s.r.o. a klientom o poskytovaní právnych služieb, pri plnení povinností oprávnenej osoby v zmysle zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, pri plnení povinností oprávnenej osoby v zmysle zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente), pri plnení iných zákonných povinností Advokátskej kancelárie, pri ochrane životne dôležitých záujmov dotknutých osôb, alebo iných fyzických osôb, ak je to nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Advokátskej kancelárie alebo tretej strany, ak takýto oprávnený záujem prevažuje nad právami dotknutej osoby.
Osobnými údajmi sú v zmysle Nariadenia GDPR akékoľvek údaje, na základe ktorých je možné fyzickú osobu identifikovať. Príkladom možno ako osobné údaje uviesť nasledujúci zoznam, ktorý však nie je konečný: meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, titul, číslo dokladu totožnosti, fotografia, rodinný stav, IP adresa. Rozsah osobných údajov, ktoré o Vás Advokátska kancelária BARRISTER LEGAL s.r.o. môže spracúvať, vždy závisí od účelu spracúvania, ako aj od konkrétnej situácie, pri ktorej dochádza k spracúvaniu Vašich osobných údajov.
Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, napr. zamestnancom Advokátskej kancelárie BARRISTER LEGAL s.r.o., spolupracujúcim advokátom, sprostredkovateľom osobných údajov, ktorými sú externé spoločnosti, ktoré pre Advokátsku kanceláriu BARRISTER LEGAL s.r.o. zabezpečujú účtovné a daňové služby, softvérové služby a IT bezpečnosť. Všetky tieto osoby sú však zaviazané mlčanlivosťou, a sú povinné zabezpečiť dôvernosť Vašich osobných údajov. Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené Slovenskej advokátskej komore v prípade disciplinárneho konania, ktoré sa Vás bude týkať. Ďalej Vaše osobné údaje sprístupníme tretím osobám na základe pokynu nášho klienta, napríklad v prípade poverenia na mimosúdne rokovanie, alebo pri príprave zmluvnej dokumentácie s obchodným partnerom klienta. Ak ste našim klientom, a teda z dôvodu zachovania mlčanlivosti máme obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania prania špinavých peňazí a financovania terorizmu.
skartačná lehota klientskeho spisu je desať (10) rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu. Na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácií, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov resp. bránia nám v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov. Napr.:
Ak ste našim Klientom, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takomto prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.
Ak ste našim klientom alebo ste poskytli súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov, tak máte ako dotknutá osoba nižšie uvedené práva. Ak nie ste našim klientom, ale ste napríklad obchodný partner klienta, protistrana klienta, zamestnanec klienta a podobne, tak môžu byť niektoré z nižšie uvedených práv obmedzené, a to z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť s poukazom na čl. 15 ods. (4) Nariadenia, čl. 20 ods. (4) Nariadenia a § 18 ods. (8) Zákona o advokácii: Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.
Ochrana osobných údajov nie je pre nás jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky uvedené v tejto Informácii upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na web stránke Advokátskej kancelárie BARRISTER LEGAL s.r.o., osobitným oznámením prostredníctvom emailu, pri osobnom stretnutí alebo pri písomnej komunikácii. V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov sa na nás môžete obrátiť, a to telefonicky na tel. čísle: +421 254 793 678, prostredníctvom e-mailu na barrister@barrister.sk alebo poštou na adresu nášho sídla na Zámocké schody 2/A, 811 01 Bratislava, Slovenská republika.
Vaše osobné údaje spracúvame zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne. To znamená, že spracúvanie Vašich osobných údajov sa vždy opiera o aspoň jeden z právnych základov spracúvania uvedených v Nariadení GDPR, ktorým sú napríklad súhlas so spracúvaním osobných údajov, plnenie zmluvy, plnenie zákonných povinností, ochrana oprávnených záujmov alebo konanie vo verejnom záujme. V niektorých prípadoch spracúvania môže ísť o niekoľko právnych základov súčasne.
Advokátska kancelária BARRISTER LEGAL s.r.o. je zodpovedná za súlad spracúvania osobných údajov s vyššie uvedenými zásadami spracúvania osobných údajov, ako aj za súlad s Nariadením GDPR, Zákonom o advokácii, Kódexom správania a inými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. Na preukázanie tohto súladu sme zaviedli primerané politiky ochrany osobných údajov v zmysle čl. 24 ods. (2) Nariadenia GDPR, máme uzavreté zmluvy so sprostredkovateľmi osobných údajov v zmysle čl. 28 ods. (3) Nariadenia, vedieme záznamy o spracovateľských činnostiach v zmysle čl. 30 Nariadenia GDPR, pravidelne sa vzdelávame v oblasti ochrany osobných údajov a dodržiavame Kódex správania.

References: § 78
 čl. 15
 čl. 20
 § 18
 čl. 24
 čl. 28
 čl. 30