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Timestamp: 2018-02-21 14:42:42+00:00

Document:
Resolución Nº 346/1994 - SETPor la cual se establecen requisitos para la emisión de documentación por med
Repuesta a Consulta SET - Aprobación de formatos de comprobantes legales a ser emitidos y solicitud para la emisión de los mismos mediante sistema de impresión láser.
RESOLUCIÓN N° 346/94
POR LA CUAL SE ESTABLECEN REQUISITOS PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN POR MEDIO DEL SISTEMA COMPUTACIONAL.
Asunción, 5 de Septiembre de 1994.
VISTO: Los Arts. 85°, 186°, 189° y192° de la Ley N° 125/91; y;
CONSIDERANDO: Que los avances obtenidos en el campo de la informática, hace necesario establecer con carácter general las normas tributarias aplicables a la emisión de comprobantes de ventas mediante el citado sistema, de tal forma a facilitar y agilizar a los contribuyentes la emisión de los aludidos comprobantes.
Que es facultad de la administración dictar los actos y mecanismos conducentes a establecer las formalidades y exigencias necesarias y ampliar las normas impartidas sobre la confección y emisión de la documentación que debe utilizarse para respaldar las transacciones que realicen los contribuyentes.
Texto original de la Resolución Nº 346/94
Nueva redacción dada por el artículo 9 de la Resolución Nº 163/05
Artículo 1º.- SOLICITUD. Los contribuyentes que deseen implementar medios computacionales para la emisión de las documentaciones legales relativas a obligaciones tributarias previstas en la Ley N°. 125/91, deberán solicitar en forma previa la autorización correspondiente a la Sub Secretaría de Estado de Tributación, la cual una vez concedida no se podrá variar de sistema sin previa comunicación y aprobación de la Administración.
Artículo 1°.- SOLICITUD. Los contribuyentes que deseen implementar medios computacionales para la emisión de las documentaciones legales relativas a obligaciones tributarias previstas en la Ley Nº 125/91, deberán comunicarlo en forma previa a la Subsecretaria de Estado de Tributación, la cual una vez implementada no se podrá variar de sistema sin previa comunicación a la Administración
Artículo 51 ley 125/91
Artículo 85º Ley 1 25/91
Nueva redacción dada por el artículo 10 de la Resolución Nº 163/05
Artículo 2°.- RECAUDOS. La solicitud de autorización, deberá estar acompañada de los siguientes recaudos:
a) Fotocopia de la Cédula Tributaria.
b) Modelo de la factura o comprobante a ser utilizado, adecuado a los aprobados por las resoluciones Nºs 34/92 y 42/92.
c) Formato de archivo del Sistema.
d) Formato de resumen diario o mensual de las documentaciones expedidas con indicación de los totales y si corresponde a mercaderías exentas o gravadas, contado o a crédito.
e) Características del equipo computador y de la impresora a utilizar.
f) Descripción de las medidas de seguridad para resguardo de la información y la ubicación física de los equipos.
g) Medidas de orden administrativo para recuperar el sistema en caso de fallas de energía, o problemas técnicos y otros accidentes que impidan el normal funcionamiento del equipo.
Artículo 2°.- RECAUDOS. En la comunicación, deberá estar acompañada de los siguientes recaudos:
a) Fotocopia de la Cédula Tributaria,
b) Características del equipo computador y de la impresora a utilizar.
c) Ubicación física de los equipos.
d) Nombre y Apellido o razón social de la empresa proveedora del software con su respectivo Nº de Registro Único de Contribuyentes o Cedula de Identidad, consignando su domicilio y teléfono correspondiente.
Debiendo el interesado prever lo siguiente:
1) Resúmenes diarios y mensuales de las documentaciones expedidas con indicación de los totales y si corresponde a mercaderías exentas o gravadas, contado o crédito,
2) Medidas de seguridad para resguardo de la información, y
3) Medidas de orden administrativo para recuperar el sistema en caso de fallas de energía o problemas técnicos y otros accidentes que impidan el normal funcionamiento del equipo
Artículo 3º.- COMPETENCIA. La Dirección General de Fiscalización Tributaria y de Grandes Contribuyentes, serán las reparticiones competentes para conocer y resolver las solicitudes que se presenten. Para el efecto las citadas direcciones deberán llevar un registro de control de las autorizaciones concedidas, con la siguiente información:
a) Número de control;
b) Fecha de entrada;
c) Nombre o razón social del contribuyente
d) Identificación RUC;
e) Fecha de entrega al interesado;
f) Ramo o actividad.
La Dirección de Apoyo a través del Departamento de Informática, dictaminará respecto del cumplimiento de los requisitos elevados a su consideración relativos al área de su especialidad.
Artículo 4°.- SERIE. Las facturas o comprobantes de ventas deberán imprimirse en una sola serie cuya numeración será única y correlativa, continuando la secuencia numérica del último comprobante emitido.
En el momento de la emisión se deberá consignar en forma clara y visible en el recuadro superior derecho de la factura, si la venta se realiza de contado o a crédito.
La serie y numeración deberán estar impresa por la imprenta interviniente, debiendo esta cumplir con lo previsto en el inc. f) del Art. 3° de la Resolución N° 33/92.
Artículo 5°.- MODALIDAD. Los contribuyentes que se acojan a la autorización establecida en el articulo 1° de la presente Resolución emitirán los Comprobantes de ventas con el IVA discriminado.
Quienes se encuentren comprendidos en el Art. 30° del Decreto N° 13.424/92 con la redacción dada por el Art. 1° del Decreto N° 14.215/92, podrán emitir las facturas con el IVA incluido en el precio total sin discriminarlo.
En el caso de que el contribuyente realice ventas al por mayor y al detalle, deberá cumplir con las siguientes condiciones:
a) Utilizar para cada una de las referidas operaciones una serie diferente con sus respectivas numeraciones correlativas, debiendo dar cumplimiento con lo que dispone el articulo precedente para cada una de dichas series.
b) Debe utilizar para las facturas en las que no se discrimine el IVA, un dispositivo periférico (impresora) distinto al que se utilice para la emisión de las facturas con el IVA discriminado.
En la hipótesis de que el contribuyente no pueda dar cumplimiento con los mencionados requisitos, una de las referidas modalidades de facturación podrá expedirse en forma manual, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias vigentes en la materia previstas las Resoluciones Nº 33/92 , 34/92 y 42/92 .
Artículo 6°.- ENCUADERNACIÓN. Los contribuyentes autorizados a emitir facturas por medios computacionales, estarán obligados a encuadernarlas dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio fiscal en forma correlativa e ininterrumpida, siguiendo la secuencia numérica o cronológica de los comprobantes expedidos y a conservarlas hasta la prescripción del impuesto, incluido las que hubieran sido anuladas.
Mientras no sean encuadernadas, las referidas facturas deberán mantenerse archivadas en función de su numeración en forma correlativa. La inobservancia de esta disposición será sancionada de acuerdo con las disposiciones vigentes en la materia.
Art. 85º Ley 1 25/91
Artículo 7°.- VARIOS LOCALES. Los que posean más de un establecimiento comercial y hayan sido autorizados a emitir sus comprobantes por la modalidad que se reglamenta, deberán utilizar en dichos locales el mismo formulario continuo que utilice la casa matriz, el que será distribuido por esta.
Lo expresado no excluye la posibilidad de que en los establecimientos que no se aplique el presente régimen de facturación computarizada, se utilice el sistema manual vigente previsto en las resoluciones mencionadas precedentemente, en cuyo caso la numeración de ambos serán independientes unos de otros.
Respuesta a Consulta SET - Aclaración acerca de la emisión por computadora y en forma manual de comprobantes de venta IVA incluido.
Artículo 8°.- INVENTARIO. Quienes hayan sido autorizados a emitir los comprobantes de acuerdo a los términos que se reglamenta, deberán devolver las facturas o comprobantes de emisión manual no utilizados, los cuales irán acompañados de un inventario en duplicado, cuya copia será devuelta por la Dirección interviniente, con la constancia de su presentación.
Artículo 9°.- EXCLUSIÓN. Quedarán excluidos del presente régimen los contribuyentes del Tributo Único.
Artículo 85º Ley 125/91
Artículo 10°.- TRANSITORIO. Quienes ya venían expidiendo documentaciones utilizando el sistema computacional en virtud de una autorización expresa, podrán continuar haciendo uso del mismo. Para ello es imprescindible que los programas y las documentaciones que emitan contengan los requisitos que se establecen en los artículos precedentes.
Aquellos que la emitan sin la autorización prevista o que no reúnan las exigencias establecidas en la presente resolución serán pasibles de las sanciones del caso.
Artículo 11º.- Comunicar a quienes corresponda y cumplido archivar.

References: RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 9
 Resolución 

Artículo 1

Artículo 1

Artículo 51

Artículo 85
 artículo 10
 Resolución 

Artículo 2

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4
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Artículo 5
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Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 85

Artículo 10
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Artículo 11