Source: http://www.uzitecna-izolace.cz/technologicke-postupy/20/gdpr/
Timestamp: 2019-05-23 07:53:35+00:00

Document:
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ OBCHODNÍCH PARTNERŮ SPOLEČNOSTÍ KST MEMBRANE S.R.O., KST PROFILO S.R.O.
zásady zpracování osobních údajů obchodních partnerů společnosti KST MEMBRANE s.r.o.
Společnost KST MEMBRANE s.r.o., KST PROFILO s.r.o. (dále jen „Správce“) zpracovává osobní údaje tzv. subjektů údajů – fyzických osob, které jsou obchodními partnery (dodavateli či zákazníky) Správce (dále jen „Partneři“).
Správce dbá na to, aby zpracování osobních údajů Partnerů bylo zákonné, korektní, transparentní, přesné, důvěrné a osobní údaje byly zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu. Správce dbá též na to, aby osobní údaje byly řádně zabezpečeny a aby při zpracování osobních údajů byla dodržena veškerá pravidla stanovená GDPR jakož i dalšími právními předpisy v oblasti nakládání s osobními údaji.
Tyto zásady byly přijaty mimo jiné za účelem doložení souladu zpracování osobních údajů ze strany Správce s právními předpisy. Vysvětlení jednotlivých pojmů souvisejících se zpracováním osobních údajů dle těchto zásad je uvedeno v čl. 0 níže.
Správcem osobních údajů je společnost KST MEMBRANE s.r.o., IČO: 28624220, KST PROFILO s.r.o. 05442087se sídlem Koksární 1152, Ostrava Přívoz, 702 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 35281.
Sídlo: Koksární1152, Ostrava Přívoz, 702 00 Ostrava
Provozovna: Koksární1152, Ostrava Přívoz, 702 00 Ostrava
Datová schránka: i3jrk7, 23y588
Kontaktní osoba: Petr Polášek, jednatel
Telefon: +420736248355
E-mail: polasek@kst-membrane.cz
Správce zpracovává osobní údajů Partnerů za účelem uzavřením smlouvy (či jakékoli dohody) s Partnery. K takovému zpracování dochází v počáteční fázi komunikace mezi Správcem a Partnerem, tedy zejména při vyjednávání vedoucím k uzavření příslušné smlouvy (dohody).
Právním základem tohoto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost Partnera coby subjektu údajů.
Správce zpracovává osobní údaje Partnerů zejména za účelem plnění smlouvy uzavřené s Partnery.
Právním základem tohoto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy, jejíž stranou je Partner coby subjekt údajů. 3.3 Plnění právních povinností ze strany Správce
Správce zpracovává osobní údaje Partnerů za účelem plnění právních povinností Správce (zejména povinnosti vyplývající ze zákona o účetnictví a zákona o DPH). Právním základem tohoto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje.
Správce může zpracovávat osobní údaje Partnerů za účelem určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Správce bude předávat osobní údaje Partnerů příslušným orgánům veřejné moci, budeli o to požádán (např. finančním úřadům apod.). Tito příjemci budou osobní údaje Partnerů zpracovávat jako samostatní správci.
Vedle toho je Správce oprávněn předat osobní údaje Partnerů příjemcům, se kterými uzavřel smlouvu o zpracování osobních údajů a kteří budou pro Správce zpracovávat osobní údaje jako jeho zpracovatelé (např. subjekty poskytující služby účetnictví, daňového poradenství, tiskové a poštovní služby, právní služby, IT služby, cloudové služby, případně auditoři apod.). Správce bude předávat osobní údaje jen těm zpracovatelům, kteří Správci zaručí, že osobní údaje Obchodních partnerů nebudou předávány žádnému dalšímu zpracovateli, který nebude schopen zajistit dostatečné zabezpečení osobních údajů.
5 předávání do třetích zemí či mezinárodním organizacím
Správce nebude předávat osobní údaje Partnerů do třetích zemí ani mezinárodním organizacím ve smyslu čl. 44 a násl. GDPR.
Za tímto účelem Správce bude zpracovávat osobní údaje Partnerů po dobu vyjednávání podmínek smlouvy (dohody) až do okamžiku uzavření příslušné smlouvy (dohody).
Pokud k uzavření smlouvy (dohody) nedojde, bude Správce zpracovávat osobní údaje Partnerů maximálně po dobu 1 roku od poslední komunikace Správce s Partnerem.
Za tímto účelem Správce bude zpracovávat osobní údaje Partnerů do zániku poslední z povinností sjednaných v uzavřené smlouvě (dohodě). 6.3 Plnění právních povinností ze strany Správce
Za tímto účelem Správce bude zpracovávat osobní údaje Partnerů po dobu trvání příslušné právní povinnosti Správce (např. daňové doklady musejí být uchovávány po dobu 10 let).
Za tímto účelem Správce bude zpracovávat osobní údaje Partnerů po dobu existence příslušného právního nároku (např. do doby zaplacení faktury), maximálně však po dobu 1 roku po uplynutí promlčecí lhůty dle obecně závazných právních předpisů. V případě zahájení a trvání soudního, správního nebo jakéhokoli jiného řízení, ve kterém budou řešeny práva či povinnosti vyplývající z příslušného právního nároku, neskončí doba zpracování osobních údajů k tomuto účelu před pravomocným skončením takového řízení.
Každý Partner má mimo jiné tato práva:
právo vznést námitku proti zpracování (za podmínek čl. 21 GDPR), zejména proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu Správce (viz odst. 3.4 výše);  právo na přenositelnost údajů (za podmínek čl. 20 GDPR).
V případě, že se Partner domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů, má též právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, Holešovice, 170 00 Praha 7.
Zpracovatelem je obecně jakákoli osoba, která zpracovává osobní údaje pro správce.
Zpracovatel je současně vždy i příjemcem.
Obecné informace o zpracování osobních údajů lze nalézt též na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů dostupných na www.uoou.cz. Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 25. 5. 2018.

References: čl. 0
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 44
 čl. 21
 čl. 20