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Timestamp: 2020-03-29 07:57:13+00:00

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RESOLUCIÓN 1708 DE 28 DE JUNIO DE 2012
CONTENIDO:DETERMINA LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONSULTA EN LÍNEA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL POR PARTE DE LAS ENTIDADES QUE DEBAN VERIFICAR LA FE DE VIDA O SUPERVIVENCIA DE LAS PERSONAS.
TEMAS ESPECÍFICOS:CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA, FUNCIONES DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, GOBIERNO EN LÍNEA, MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA, TRÁMITE DE OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA, INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE SALUD, REPORTE EN EL SISTEMA DE SALUD
VIGENCIA:DEROGADO POR LA RESOLUCIÓN 1537 DE 2015 ARTÍCULO 5° DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL.
RESOLUCIÓN 1708 DE 2012
“Por la cual se determinan las especificaciones técnicas para la consulta en línea del sistema de información de este ministerio por parte de las entidades que deban verificar la fe de vida o supervivencia de las personas”.
(Nota: Derogada por la Resolución 1537 de 2015 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)
en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el numeral 12 del artículo 6º del Decreto-Ley 4107 de 2011 y en desarrollo del artículo 21 del Decreto-Ley 19 de 2012, y
Que el artículo 21 del Decreto-Ley 019 de 2012, estableció que a partir del 1º de julio de 2012, la verificación de la supervivencia de una persona se hará consultando únicamente las bases de datos del registro civil de la Registraduría Nacional del Estado Civil y que en consecuencia, a partir de esa fecha no se podrán exigir certificados de la fe de vida o supervivencia de una persona.
Que igualmente dispone que para tal efecto, la Registraduría Nacional del Estado Civil interoperará la base de datos del registro civil de defunción con el sistema de información del Ministerio de Salud y Protección Social y con las que defina el Gobierno Nacional, para que a través de este sea consultada en línea por las entidades que deban verificar la fe de vida o supervivencia de las personas.
Que de lo establecido en la mencionada disposición en concordancia con el literal c) del artículo 3º y numerales 1º a 12 del artículo 7º de la Ley 1266 de 2008, se tiene que la responsabilidad de este ministerio se orienta a facilitar la consulta en línea ordenada por el mencionado decreto-ley, en cuanto el uso que se dé a la información entregada será del usuario y de la entidad solicitante.
Que en aras de facilitar la consulta en línea del sistema de información de este ministerio por parte de las diferentes entidades y las que establezca el Gobierno Nacional, que en el marco de sus funciones deban verificar la supervivencia de las personas, es necesario determinar las especificaciones técnicas a las que deberá supeditarse dicha consulta.
ART. 1º—Objeto. La presente resolución tiene por objeto determinar las especificaciones técnicas para la consulta en línea del sistema de información de este ministerio por parte de las entidades que deban verificar la fe de vida o supervivencia de las personas.
(Nota: Derogado por la Resolución 1537 de 2015 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 2º—Modalidades de consulta en línea. Las entidades podrán verificar la fe de vida o supervivencia de las personas de forma individual o masiva, así:
1. En forma individual, registro a registro, a través de la consulta en línea vía internet, que dispondrá la Registraduría Nacional del Estado Civil en la página web www.registraduria.gov.co;
2. En forma masiva (múltiples registros), a través del sistema de información de este ministerio, siguiendo los pasos que se describen en el siguiente artículo.
ART. 2º(sic)—Trámite para consulta masiva de información. Para realizar la consulta de múltiples registros y, por tanto, efectuar la verificación de la fe de vida o supervivencia de varias personas, se deberán tener en cuenta los siguientes pasos:
1. El representante legal de la entidad deberá solicitar la creación de un usuario, enviando a los correos electrónicos asanabria@minsalud.gov.co o aheredia@minsalud.gov.co, un mensaje que contendrá la siguiente información:
Este ministerio deberá dar respuesta a dicha petición en un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha de su presentación, asignando el usuario y la clave respectiva, con la cual se podrá ingresar al aplicativo denominado CDA supervivencia para realizar la validación del archivo de consulta y la transmisión del mismo a esta entidad.
2. La entidad deberá descargar el aplicativo de cargue y descargue de archivos (CDA supervivencia) y el manual del usuario e instalación, ingresando a la página web del Ministerio de Salud y Protección Social www.minsalud.gov.co -> Sispro -> operación RUAF supervivencia -> Supervivencia. La aplicación deberá ser instalada y usada por la entidad siguiendo las instrucciones dadas en el manual del usuario e instalación.
3. Una vez la entidad haya instalado la aplicación de cargue y descargue de archivos (CDA supervivencia), podrá hacer uso de ella utilizando el usuario y la clave enviada por el Ministerio de Salud y Protección Social, a fin de validar localmente el archivo con la información a consultar y transmitirlo a este ministerio.
El archivo de consulta deberá contener las especificaciones técnicas definidas en el numeral 1º del anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución y ser firmado digitalmente, para lo cual, se deberá suministrar el certificado de firma digital a nivel de cada entidad, emitido por una entidad certificadora abierta y legalmente autorizada para operar en el país.
4. El resultado de la consulta se entregará en dos (2) archivos de respuesta con las estructuras definidas en los numerales 2.1 y 2.2 del anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución, los cuales podrán ser descargados a través de la aplicación de cargue y descargue de archivos (CDA supervivencia). Estos archivos serán firmados digitalmente por el Ministerio de Salud y Protección Social.
ART. 3º—Origen y corrección de la información de respuesta. La información contenida en el archivo de respuesta a la consulta masiva, corresponderá a la información de las bases de datos del registro civil de defunción y del archivo nacional de identificación, dispuestas y administradas por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Las inconsistencias en la información de la base de datos del registro civil de defunción puesta a disposición de este ministerio por la Registraduría Nacional del Estado Civil, deberán ser corregidas por dicha entidad.
ART. 4º—Uso de la información. La información suministrada por este medio deberá ser utilizada por las entidades solicitantes de forma exclusiva a los fines previstos en el artículo 21 del Decreto-Ley 19 de 2012.
ART. 5º—Actualización de la información. La oficina de tecnología de la información y la comunicación (TIC), de este ministerio o la dependencia que haga sus veces, actualizará el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución, cuando surjan modificaciones a las especificaciones técnicas o cuando sea necesario efectuar aclaraciones al mismo.
Anexo técnico para consultar de forma masiva la fe de vida o supervivencia de las personas
En el presente anexo se definen las estructuras y especificaciones técnicas del archivo de consulta que debe enviar la entidad solicitante y los archivos de respuesta de este ministerio.
1. Archivo de consulta.
Este archivo contiene los datos que las entidades deberán suministrar a este ministerio para verificar la fe de vida o supervivencia de las personas.
La entidad deberá enviar el archivo de consulta de acuerdo con la estructura y especificaciones que a continuación se describen:
1.1. Nombre del archivo de consulta.
Sigla Valores permitidos Longitud
Componente S - Prueba de supervivencia 1
Tipo de archivo MC - Maestro de consulta 2
Código de la entidad CODIGOENTIDAD 6
Período AAAAMMDD - Fecha en que fue generado el archivo de consulta 8
SMCCODIGOENTIDADAAAAMMDD
El nombre del archivo no debe tener extensión (.txt)
1.1.1. Estructura del archivo de consulta para verificar la fe de vida o supervivencia de una persona.
El archivo de consulta estará compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (registro tipo 2) que contienen la información de personas a consultar. Este archivo deberá ir firmado digitalmente por la entidad solicitante.
Los campos que no llevan ningún valor, es decir, que no son obligatorios, deben reportarse en el archivo de la siguiente forma: (,,).
1.1.2. Registro tipo 1 - registro de control.
Cód. Nombre del campo Long. Valor permitido Obligatorio
Tipo de registro 1 1 Sí
Código de la entidad 6 Asignado por el Ministerio de Salud y Protección Social Sí
Fecha inicial del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
Fecha final del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
Total de registros relacionados en el archivo 8 Sí
Nombre del archivo de consulta (Sin extensión .TXT) 17 Ver numeral 1.1. Nombre de archivo de consulta Sí
1.1.3. Registro tipo 2 – registro de detalle
1 Tipo de identificación de la persona a consultar 2 RC - Registro civil
CD - Carné diplomático Sí
2 Número de identificación de la persona a consultar 17 Sí
2. Archivos de respuesta.
Se dispondrá de un archivo comprimido .ZIP que contendrá los dos (2) archivos de respuesta y un (1) archivo de Información de control firmado .INFO, así:
1. El archivo de respuesta cuya fuente de información es la Registraduría Nacional del Estado Civil - RNEC, y
2. El archivo de respuesta de los registros no encontrados cuando aplique.
3. Adicional a los archivos se encontrará un archivo .INFO el cual contendrá la información de control de los archivos de respuesta e irá firmado digitalmente por parte del Ministerio de Salud y Protección Social.
El nombre del archivo comprimido .ZIP es el mismo del archivo de consulta definido en el numeral 1.1 del presente anexo.
La estructura y especificaciones de los archivos se describen a continuación:
2.1. Archivo de respuesta cuya fuente de información es la Registraduría Nacional del Estado Civil - RNEC.
2.1.1. Nombre del archivo.
Fuente de la información RNEC -Fuente Registraduría Nacional del Estado Civil 7
SMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDRNEC
2.1.2. Estructura del archivo de respuesta cuya fuente de información es la Registraduría Nacional del Estado Civil, RNEC.
El archivo de respuesta está compuesto por un único registro de control (Registro tipo 1), utilizado para verificar la información contenida en el archivo, un conjunto de registros de detalle (Tipo 2), cuyas respuestas provienen del registro civil de defunción y un conjunto de registros de detalle (Tipo 3), cuyas respuestas provienen del archivo nacional de identificación.
2.1.2.1. Registro tipo 1 - registro de control.
Cód. Nombre del campo Long. Valor permitido
Código de la entidad 6 Asignado por el Ministerio de Salud y de la Protección Social
Fecha inicial del período de la información 10 AAAA-MM-DD
Fecha final del período de la información 10 AAAA-MM-DD
Total de registros relacionados en el archivo de consulta 8
Fecha de procesamiento de la información 10 AAAA-MM-DD
Total de registros relacionados en el archivo de respuesta 8
Nombre del archivo de respuesta (Sin extensión .TXT) 17
2.1.2.2. Registro tipo 2 - respuesta dada por el registro civil de defunciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
0 Tipo de registro 1 2
1 Tipo de identificación de la persona a consultar 2 El enviado por la entidad
2 Número de identificación de la persona a consultar 17 El enviado por la entidad
Fecha de expedición del registro civil de defunción 10 Formato AAAA-MM-DD
Descripción clase tipo de oficina 150
Descripción código de la oficina 150
Tipo de identificación encontrado en RCDefunción 2
Número de identificación encontrado en RCDefunción 30
Primer apellido encontrado en RCDefunción 60
Segundo apellido encontrado en RCDefunción 60
Primer nombre encontrado en RCDefunción 60
Segundo nombre encontrado en RCDefunción 60
Fecha de nacimiento encontrada en RCDefunción 10 Formato: AAAA-MM-DD
Sexo 1 M. Masculino
S. Sin información
Descripción del país de defunción 60
Descripción del departamento de la defunción 50
Descripción del municipio de la defunción 150
Fecha de la defunción 10 Formato: AAAA-MM-DD
Estado en RCDefunción 30 Nulo
Origen de la información de Registraduría Nacional del Estado Civil RNEC 20 RCDEFUNCIÓN
Todas las personas que vayan con este tipo de registro son fallecidas, dado que fueron encontradas en el registro civil de defunción. Por lo tanto no llevarán valor en el campo Estado en RCDefunción.
2.1.2.3. Registro tipo 3 - respuesta dada por el archivo nacional de identificaciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
0 Tipo de registro 1 3
NUIP 10 Número de identificación encontrado en ANI
Primer apellido encontrado en ANI 60
Descripción de la partícula del nombre 30 DE, VDA DE
Segundo apellido encontrado en ANI 60
Primer nombre encontrado en ANI 60
Segundo nombre encontrado en ANI 60
Nombre del lugar de expedición 200
Fecha de expedición 10 Formato: AAAA-MM-DD
Estado en ANI 30 De acuerdo al estado encontrado en el ANI
Número de la resolución 10
Fecha de expedición de la resolución 10 Formato: AAAA-MM-DD
Origen de la información de Registraduría Nacional del Estado Civil, RNEC 20 ANI
2.2. Archivo de respuesta de los registros no encontrados.
En este archivo van los registros que no fueron encontrados en el registro civil de defunción ni en el archivo nacional de identificación.
2.2.1. Nombre del archivo de respuesta de los registros no encontrados.
Tipo archivo PS - Protección social 2
Fuente de la información MSPSNO - Fuente Ministerio de Salud y Protección Social, archivo nacimientos y defunciones, no encontrados 7
PSSCODIGOENTIDADAAAAMMDDMSPSNO
2.2.2. Estructura del archivo de respuesta de los registros no encontrados.
El archivo de respuesta de los registros no encontrados estará compuesto por un único registro de control (Tipo 1), utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Tipo 2), cuyos registros no fueron encontrados en la fuente, esto no implica que estén o no fallecidos. Este archivo irá firmado digitalmente por este ministerio.
2.2.2.1. Registro tipo 1 - registro de control.
2.2.2.2. Registro tipo 2 - respuesta de los registros no encontrados.
1 Tipo de identificación de la persona a consultar 2 El enviado por la entidad.
TI, RC, CC, PA, CE, CD
Estado de los registros no encontrados 30 NO ENCONTRADO
2.3. Archivo de información de control firmado .INFO.
Contiene la información de control de todos los archivos del proceso. Este archivo va firmado digitalmente por este ministerio, por lo tanto, aparece como .P7Z.
2.3.2. Nombre del archivo .INFO.
Periodo AAAAMMDD - Fecha en que fue generado el archivo de consulta 8
Fuente de la información MSPS - Fuente Ministerio de Salud y Protección Social, con extensión .INFO 4
2.3.3. Estructura del archivo .INFO.
Nombre del archivo al que corresponde 24 Dependiendo del archivo
Total de registros relacionados en los archivos de respuesta y de no encontrados cuando aplique 8
Codificación de resumen del mensaje MD5 en base 64 del archivo respuesta RNEC
Codificación de resumen del mensaje MD5 en base 64 del archivo no encontrados
En el siguiente glosario se relacionan las variables y/o valores permitidos, que de acuerdo con los anteriores numerales deben contener los archivos de consulta y respuesta en aras de permitir la verificación de la fe de vida (supervivencia) de las personas.
Cada variable está codificada de la siguiente manera:
— En la columna “Cód” aparece el código asignado,
— En la columna “Nombre del campo”, aparece el nombre de la variable,
— En la columna “Longitud”, el máximo tamaño que puede tomar la variable,
— En la columna “Tipo” se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y
— En la columna “Valor permitido” se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable.
0 Tipo de registro 1 1 - Registro de control
3 - Registro de detalle de ANI
2 Número de identificación de la persona a consultar 17 No se permiten letras en documentos diferentes a registro civil o pasaporte
Longitudes válidas:
CC Entre 3 y 8 o 10
RC 8, 10 u 11
TI Entre 10 y 11
PA Menor de 17
CE Menor de 7
* Serial 10
Fecha de expedición del registro civil de defunción 10 Formato: AAAA-MM-DD
Sexo 1 M Masculino
S Sin información
Estado en RCDefunción 30
* NUIP 10 Número de identificación encontrado en el archivo nacional de identificaciones de la registraduría
Estado en ANI 30
* Código de la entidad 6 Asignado por el Ministerio de Salud y de la Protección Social
Fecha inicial del período a consultar 10 Formato: AAAA-MM-DD
Fecha final del período a consultar 10 Formato: AAAA-MM-DD
Total de registros relacionados en el archivo 8
Nombre del archivo de consulta (Sin extensión .TXT) 17 Ver numeral 1.1 Nombre de archivo de consulta
4. Características de formato de los archivos.
a) Todos los datos deben ser grabados como alfanuméricos en archivos planos, sin extensión .txt
c) El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Se debe utilizar el enter como fin de registro.
f) Los campos tipo fecha deben tener el formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guión (-) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos.
h) Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo.

References: RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 5

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 artículo 21
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 artículo 3
 artículo 7
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