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Timestamp: 2020-01-17 21:19:10+00:00

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RESOLUCIÓN No. 251/2015 | Juriscuba
RESOLUCIÓN No. 251/2015
FUNCIONAMIENTO Y LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LOS REGISTROS DEL ESTADO CIVIL
POR CUANTO: La Ley número 51 de 15 de julio de 1985, “Ley del Registro del Estado Civil”, en su artículo 5 establece que el Ministerio de Justicia ejerce la dirección técnica, normativa y metodológica de la actividad de Registro del Estado Civil de las personas.
POR CUANTO: La Resolución No. 250 de treinta de noviembre de 2015, de quien suscribe, derogó la Resolución número 19 de 22 de febrero de 2002, del Ministro de Justicia, que establecía los términos para la prestación de los servicios que solicita la población en las unidades notariales y en los registros del Estado Civil; no obstante, existen otros instrumentos jurídicos que también establecen términos para la prestación de los servicios registrales del Estado Civil.
POR CUANTO: La experiencia acu-mulada en la aplicación de las disposiciones legales en esta materia, aconseja la conveniencia de establecer indicadores de calidad para la prestación de los servicios, y nuevos términos en un solo texto, para que los procesos y trámites que brindan los registros del Estado Civil sean más expeditos.
PRIMERO: Establecer para el funcionamiento y la prestación de los servicios de los registros del Estado Civil los términos siguientes:
a) Nacimiento – hasta 2 días
b) matrimonio y defunción – 1 día
c) notas marginales – hasta 3 días
Expedientes de:
a) Subsanación de error, omisión o adición – hasta 5 días
b) Cambio, modificación, supresión de nombres o apellidos – hasta 5 días
c) Inscripción fuera de término – hasta 5 días
d) Inscripción de matrimonio religioso – hasta 5 días
e) Reconstrucción o reinscripción de asientos – hasta 5 días
Formalización de matrimonio: – hasta 5 días o según acuerdo de las partes
a) Denegación del reconocimiento de filiación – hasta 2 días
b) Denegación del nombre en el modelo de solicitud de inscripción – hasta 2 días
c) Denegación de solicitud de inscripciones – hasta 2 días
d) Tomar declaraciones – hasta 2 días
Expedición de certificaciones del Registro del Estado Civil:
a) Si el asiento es del propio registro y está en el SIREC – hasta 2 días
b) Si el asiento es del propio registro – hasta 5 días
c) Si el asiento es de otro registro de la provincia o fuera de esta y tiene conexión – hasta 7 días
d) Si el asiento es de otro registro de la provincia o fuera de esta y no tiene conexión – hasta 15 días
Búsqueda: Cuando se brinda este servicio en la expedición de certificaciones, se añaden hasta 3 días más al término fijado, si el asiento es del propio registro; y 5 días si el asiento es de otro registro.
Los términos establecidos en la presente se cuentan en días hábiles.
SEGUNDO: En las oficinas registrales del Estado Civil, además de los libros y controles ya establecidos, se lleva el Libro de Radicación de Servicios, donde se registran y controlan los servicios previstos en los ordinales del 3 al 7 del Apartado
Primero de esta resolución, según formato que consta en los anexos I y II que forman parte de la presente.
TERCERO: Los registros del Estado Civil garantizan en su funcionamiento, los requisitos de calidad siguientes:
a) Asesoramiento y orientación adecuados a las personas que solicitan sus servicios;
b) cumplimiento de los términos establecidos; y
c) cumplimiento de las disposiciones, procedimientos, orientaciones e indicaciones metodológicas dictadas con relación a la actividad para la prestación del servicio.
CUARTO: El Ministerio de Justicia evalúa y coordina con el Ministerio de Relaciones Exteriores, los tipos de certificaciones del Registro del Estado Civil que solicitan los consulados y embajadas radicadas en nuestro país, para la autorización de visados y otros servicios o trámites que brinden.
QUINTO: Los directores provinciales de Justicia y del municipio especial Isla de la Juventud controlan mensualmente el cumplimiento de los términos establecidos y a ese fin adoptan las medidas organizativas que se requieran. El resultado del control se envía a la Dirección de Registros Públicos de este Ministerio dentro de los diez días siguientes al cierre de cada trimestre, de conformidad con el Anexo III que forma parte de la presente.
SEXTO: Se deroga el Apartado V de la Instrucción número 1 de 30 de septiembre de 2009, del Viceministro de Justicia; y la Instrucción número 1 de 4 de abril de 2014, de la Directora de Notarías y Registros Civiles.
SÉPTIMO: El Director de Registros Públicos del Ministerio de Justicia queda encargado del cumplimiento de lo dispuesto en la presente.
OCTAVO: La presente Resolución entra en vigor el 4 de enero de 2016.
COMUNÍQUESE a los viceministros, a los directores de las direcciones provinciales de Justicia y del municipio especial de Isla de la Juventud, a los jefes de las unidades de servicios jurídicos, y a quien más deba conocerla.
ARCHÍVESE el original de la presente Resolución en la Dirección de Asesoramiento Jurídico de este Ministerio.
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Hoy 709 2560
Esta semana 4388 46610
Este mes 11704 172497

References: RESOLUCIÓN 
 artículo 5
 Resolución 
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