Source: http://docplayer.pl/843437-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia-na-wykonanie-uslugi-szkoleniowej-pn.html
Timestamp: 2018-06-19 19:12:41+00:00

Document:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na wykonanie usługi szkoleniowej pn. - PDF
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na wykonanie usługi szkoleniowej pn.
Download "SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na wykonanie usługi szkoleniowej pn."
Magda Chrzanowska
1 ZAMAWIAJĄCY: POWIATOWY URZĄD PRACY W STAROGARDZIE GDAŃSKIM ul. Kanałowa Starogard Gdański Tel. (58) , , Fax. (58) NIP REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi szkoleniowej pn. MAGAZYNIER Z OBSŁUGĄ PROGRAMÓW MAGAZYNOWO- HANDLOWYCH + OBSŁUGA WÓZKÓW JEZDNIOWYCH PODNOŚNIKOWYCH KAT. II WJO Starogard Gdański, 10 LIPCA 2015 r. 1
2 Część I UWAGI OGÓLNE 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest: POWIATOWY URZĄD PRACY W STAROGARDZIE GDAŃSKIM ul. Kanałowa Starogard Gdański Tel , , Fax NIP REGON Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 2.1. Małgorzata Wojtal pok. 14 w sprawie zagadnień związanych z procedurami zamówień publicznych, 2.2. Sylwester Wołoszyn pok. 8 w sprawie zagadnień związanych z organizacją i przeprowadzaniem szkoleń. 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacowanej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 4. Zasady uczestnictwa w postępowaniu 4.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 5.1. We wszystkich sprawach związanych z niniejszym postępowaniem dopuszczalne jest porozumiewanie się między stronami postępowania w formie pisemnej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, faksem oraz drogą elektroniczną. Porozumiewanie się faksem oraz drogą elektroniczną nie dotyczy formy przedstawienia oferty i umowy te muszą być bezwzględnie złożone na piśmie Na żądanie jednej ze stron druga niezwłocznie potwierdza treść faksu i wiadomości przesłanej drogą elektroniczną w zwykłej formie pisemnej W przypadku przekazywania wiadomości, informacji, zawiadomień faksem lub drogą elektroniczną, na żądanie jednej ze stron druga niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zamawiający: nr fax , 5.4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający przyjmuje, że pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznania się wykonawcy z treścią pisma. 2
3 Część II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN JEGO REALIZACJI 6. Opis przedmiotu zamówienia 6.1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi szkoleniowej pn. MAGAZYNIER Z OBSŁUGĄ PROGRAMÓW MAGAZYNOWO-HANDLOWYCH + OBSŁUGA WÓZKÓW JEZDNIOWYCH PODNOŚNIKOWYCH KAT. II WJO. Szkolenie dla 8 osób bezrobotnych do 30 roku życia, skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim, posiadających zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku. Szkolenie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pn. Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie starogardzkim (I). Zadanie zlecone Wykonawcy będzie dotyczyć całokształtu zagadnień związanych z przeprowadzeniem szkolenia Klasyfikacja wg CPV Opis wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV główny przedmiot: usługi szkoleniowe 6.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wymiar szkolenia: 450 godzin zegarowych Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim kładzie nacisk na indywidualizację kompleksowego wsparcia uczestnika szkolenia z uwzględnieniem jego potrzeb co znajduje odzwierciedlenie w niżej opisanych modułach/warsztatach składających się na całość zamówienia: Warsztat z psychologii wsparcia : ma na celu możliwość szukania przez uczestników szkolenia odpowiedzi na pytania jakie są relacje z innymi ludźmi, jak skutecznie się komunikować i radzić sobie z odpowiedzialnością za własne wybory życiowe, jak radzić sobie z trudnościami życia codziennego, jak wyznaczać i realizować cele, jak podejmować decyzje i poszukiwać nowych konstruktywnych rozwiązań sytuacji trudnych. Warsztaty mają pomóc uczestnikom szkolenia uwierzyć w siebie, odkryć swoje potrzeby i wziąć za nie odpowiedzialność. Mają prowadzić do rozwoju i budować poczucie mocy i siły. Warsztaty mają dać możliwość spotkania z innymi uczestnikami i ich potrzebami, oczekiwaniami, problemami. Uczestnik ma poczuć, że nie jest sam oraz zaobserwować jak z podobnymi trudnościami radzą sobie pozostali uczestnicy. Podczas zajęć uczestnicy mają pracować pod okiem i przy wsparciu psychologa nad twórczym rozwiązywaniem swoich trudności i problemów, odkrywaniem swoich potrzeb. Warsztat ma trwać 30 godzin zegarowych i musi zostać przeprowadzony jako pierwszy w kolejności Wybrane elementy prawa pracy : uczestnicy szkolenia muszą zostać uświadomieni o prawach przysługujących każdemu pracownikowi i dowiedzieć się jak skutecznie z tych praw korzystać. Celem zajęć dotyczących wybranych elementów prawa pracy ma być podniesienie świadomości prawnej pracowników przede wszystkim ukazanie podstaw prawnych, które regulują relację pracownik pracodawca, a także przybliżenie i wyjaśnienie pojęć związanych z podejmowaniem pracy m. in.; ochrona praw pracownika, Państwowa Inspekcja Pracy zapewnienie praw pracownika, na czym polega stosunek pracy?, rozwiązanie stosunku pracy, zasady i warunki wypłacania odpraw, rodzaje umów zawieranych z pracodawcą, okresy wypowiedzenia umów o pracę, czas pracy i prawo do urlopu, ochrona pracy, zdrowia i życia pracownika, wypadki przy 3
4 pracy i choroby zawodowe, prawo do odszkodowań, obowiązki i odpowiedzialność pracownika, prawo do zabezpieczeń społecznych. Zajęcia te mają pomóc osobie bezrobotnej rozwijać świadomość społeczną związaną z możliwością egzekwowania zagwarantowanych pracownikom praw, wskazywać gdzie można otrzymać pomoc oraz merytoryczne wsparcie, a także w jakich sytuacjach pracownikom przysługuje dochodzenie swoich praw na drodze sadowej. Równie ważne są jednak obowiązki oraz odpowiedzialność, jakie ciążą na pracownikach. Moduł ma trwać 30 godzin zegarowych i powinien zostać przeprowadzony jako drugi w kolejności. Moduł ma mieć charakter warsztatów z wykorzystaniem niezbędnych aktów prawnych, sprzętu komputerowego oraz Internetu, a także materiałów szkoleniowych Podstawy przedsiębiorczości : celem tych zajęć jest przybliżenie uczestnikom jak krok po kroku założyć i poprowadzić własną działalność gospodarczą (w tym spółdzielnie socjalną) w zakresie zbliżonej do tematyki szkolenia. Moduł ten ma dostarczyć uczestnikom m.in. wiedzy z zakresu jak zarejestrować firmę, jak sporządzić biznesplan, jakie mogą być źródła finansowania własnej działalności (w tym dotacje z PUP), jakie są korzyści i koszty własnej działalności. Zajęcia muszą wyposażyć uczestników w wiedzę teoretyczno - praktyczną niezbędną do samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej w warunkach konkurencji rynkowej, w tym: budowanie postaw kreatywnych i motywacji do rozpoczęcia działalności gospodarczej, przedstawienie ogólnej charakterystyki zjawisk ekonomicznych zachodzących na rynku, pokazanie istoty i zasad funkcjonowania współczesnego przedsiębiorstwa, zapoznanie z wybranymi aspektami działalności gospodarczej - zasady rozliczeń z ZUS i US, marketing i promocja firmy. Moduł ma trwać 30 godzin zegarowych i powinien zostać przeprowadzony jako trzeci w kolejności. Moduł ma mieć charakter warsztatów z wykorzystaniem niezbędnych aktów prawnych, sprzętu komputerowego oraz Internetu, a także materiałów szkoleniowych Moduł zawodowy z zakresu: OPERATOR WÓZKÓW JEZDNIOWYCH PODNOŚNIKOWYCH KAT. II WJO, w wymiarze łącznie 120 godzin zegarowych obejmujących - zajęcia teoretyczne - 55 godzin zegarowych i praktyczne 65 godzin zegarowych. Program szkolenia musi obejmować minimum takie zagadnienia jak: Wiadomości z zakresu BHP i PPOŻ., udzielanie pierwszej pomocy; Podstawowe zasady ochrony środowiska; Typy stosowanych wózków jezdniowych; Budowa wózków; Czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy wózkami i po pracy; Czynności operatora w czasie pracy wózkami; Wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa; Wiadomości o dozorze technicznym; Zasady bezpiecznej wymiany butli gazowej podczas eksploatacji wózków jezdniowych; Praktyczna nauka jazdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć do Urzędu Dozoru Technicznego wnioski o przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego z obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych kat. II WJO dla wszystkich uczestników w/w szkolenia najpóźniej ostatniego dnia zajęć w/w modułu. Wszystkie formalności związane z przeprowadzeniem tego egzaminu załatwia Wykonawca. Wykonawca musi wliczyć w koszt szkolenia również wszystkie koszty związane 4
5 z przeprowadzeniem w/w egzaminu w tym: opłatę egzaminu, zapewnienie dojazdu innym niż środki transportu publicznego (tj. PKS, PKP) uczestnikom szkolenia ze Starogardu Gdańskiego do miejsca przeprowadzenia egzaminu i z powrotem. Każdy uczestnik szkolenia (w przypadku pozytywnego wyniku w/w egzaminu) otrzyma zaświadczenie kwalifikacyjne uprawniające do obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia kat. II WJO wydane przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego. Egzamin ten musi być przeprowadzony w terminie obowiązywania umowy Moduł zawodowy z zakresu: MAGAZYNIER, w wymiarze łącznie 180 godzin zegarowych obejmujących - zajęcia teoretyczne - 60 godzin zegarowych i praktyczne 120 godzin zegarowych. Program szkolenia musi obejmować minimum takie zagadnienia jak: Przepisy i normy obowiązujące w magazynach; Prawa i obowiązki Nowoczesnego magazyniera ; Organizacja prac magazynowych; Logistyka prac magazynowych; Łańcuch dostaw; Zagospodarowanie magazynu; Innowacyjne technologie magazynowania; Prowadzenie dokumentacji; Wydawanie towarów z magazynu; Zapasy magazynowe; Gospodarka zapasami; Ewidencja zapasów; Towaroznawstwo; Znakowanie, identyfikacja ładunków magazynowych; Inwentaryzacja w magazynie; Postępowanie w przypadku różnic inwentaryzacyjnych; Metoda ABC/XYZ; Przepisy BHP i p.poż.; Zajęcia praktyczne Moduł zawodowy z zakresu: OBSŁUGĄ PROGRAMÓW MAGAZYNOWO- HANDLOWYCH, w wymiarze łącznie 60 godzin zegarowych: wspomagających zarządzanie przebiegiem procesu magazynowego - praktyczne zastosowanie min. 2 programów magazynowo-handlowych. Od Wykładowcy wymaga się indywidualizacji kształcenia, poprzez zwiększenie pomocy wobec osób, mających trudności w procesie nauczania oraz możliwości poszerzania wiedzy osób, które znają podstawy obsługi komputera. Moduł ma mieć charakter warsztatów z wykorzystaniem niezbędnego oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz Internetu, a także materiałów szkoleniowych Zamawiający wymaga aby zajęcia praktyczne modułu zawodowego w zakresie obsługi magazynu (w wymiarze 120 godzin zegarowych) odbywały się u min. 2 podmiotów, które posiadają wielkopowierzchniowe magazyny i wyposażenie niezbędne do realizacji zajęć praktycznych modułu zawodowego zgodnych z programem szkolenia i wymaganiami zawartymi w SIWZ z zastrzeżeniem, że w jednym miejscu zajęcia praktyczne modułu zawodowego mogą odbywać max. 4 osoby Zamawiający wymaga wskazania adresu miejsca realizacji zajęć teoretycznych oraz praktycznych. 5
6 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji (zarówno przed jak i w trakcie trwania szkolenia) miejsc wskazanych przez Wykonawcę, w których realizowane będzie szkolenie w celu oceny spełniania warunków i wymagań zawartych w SIWZ wyposażenie oraz warunki socjalne Każdego dnia trwania szkolenia musi być prowadzony dziennik zajęć teoretycznych/praktycznych zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622), w którym zawierane będą następujące informacje: data, ilość godzin zajęć odbytych w danym dniu szkolenia, tematyka zajęć, podpis wykładowcy/instruktora oraz listę obecności zawierająca: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia Zagadnienia muszą być szczegółowo rozpisane w programie szkoleń, określając temat zajęć edukacyjnych Każdy uczestnik szkoleń ma otrzymać na własność materiały szkoleniowe: Program szkolenia; Harmonogram szkolenia; Materiały biurowe: teczkę/segregator, notatnik, długopis, ołówek, gumkę; Pamięć przenośną o pojemności min. 4 GB; Podręczniki: Podręcznik/i zawierający/e aktualne zagadnienia dotyczące pracy w zakresie magazyniera oraz obsługi komputerowych programów magazynowo-handlowych, kasy fiskalnej, wagi elektronicznej, terminala płatniczego, czytnika kodów; Podręcznik zawierający aktualne zagadnienia dotyczące pracy w zawodzie operatora wózków jezdniowych podnośnikowych; Podręcznik/skrypt obejmujący aktualne zagadnienia dotyczące prawa pracy; Podręcznik/skrypt dotyczący zakładania/zarządzania własną działalnością gospodarczą oraz wzory dokumentów niezbędnych do założenia własnej działalności gospodarczej; Płytę/y CD zawierającą/e wersję/e demonstracyjną/e komputerowego/ych programu/ów magazynowo-handlowego/ych używanego/ych w trakcie szkolenia; Odzież ochronna niezbędna podczas zajęć praktycznych szkolenia (tj. bluza + ogrodniczki, t-shirt, rękawice robocze, buty robocze skórzane, sweter, czapkę z daszkiem); Środki czystości w tym: mydło i proszki do czyszczenia odzieży ochronnej, min. 2 kg/1os Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do treści szkolenia oraz dobre jakościowo Materiały te muszą być przekazane każdemu uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem odbioru w dniu rozpoczęcia szkolenia, z wyjątkiem odzieży ochronnej oraz środków czystości, które mogą zostać dostarczone w późniejszym terminie (najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć praktycznych również za pokwitowaniem odbioru). Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu protokołów odbioru materiałów szkoleniowych oraz dokumentację fotograficzną przekazanych materiałów szkoleniowych W trakcie prowadzenia zajęć teoretycznych/praktycznych wykładowcy/instruktorzy muszą posiadać identyfikatory/plakietki, zawierające imię i nazwisko Wymaga się, aby szkolenie trwało w tygodniu przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych. Godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut Zamawiający wymaga, aby szkolenie odbywało się w kolejno następujących po sobie dniach, max. po 8 godzin zegarowych dziennie dla jednego uczestnika szkolenia, w godzinach między 7:00 6
7 a 17:00. Obowiązek przeprowadzania szkolenia w dni powszednie oznacza, że niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w sobotę, niedzielę oraz dni ustawowo wolne od pracy Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Instytucji Szkoleniowej czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym Zajęcia teoretyczne muszą odbywać się w przestronnej, dobrze oświetlonej, z odpowiednim ogrzewaniem, wentylacją, akustyką sali wyposażonej w sprzęt audiowizualny. Wykonawca musi zapewnić osobne miejsce dla każdego uczestnika szkolenia (tj. krzesło, stolik/ławkę, kompletnie wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu). Pomieszczenia, w których prowadzone będą zajęcia zarówno teoretyczne jak i praktyczne muszą spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska i organizacji pracy. W trakcie trwania zajęć praktycznych modułu zawodowego każdy uczestnik musi zostać wyposażony w materiały szkoleniowe, sprzęt i akcesoria niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych modułu zawodowego do którego uczestnicy szkolenia muszą mieć dostęp (zgodnie z tematami zawartymi w programie szkolenia) Pomieszczenia, w których będzie odbywało się szkolenie, dokumenty i materiały przeznaczone dla uczestnika (w tym zaświadczenia, certyfikaty, materiały informacyjne, programy szkoleń, listy obecności) Wykonawca musi opatrzyć logotypem Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim oraz znakiem Funduszy Europejskich i znakiem Unii Europejskiej wraz z pisemną informacją o nazwie i terminie trwającego szkolenia. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy będących w jego posiadaniu stosownych materiałów mogących pomóc Wykonawcy w realizacji tego obowiązku Wykonawca w trakcie szkoleń musi zapewnić: Wszelkie środki niezbędne do realizacji programu, Odpowiedni sprzęt i warunki lokalowe, gwarantujące wysoki poziom szkolenia, Właściwe warunki BHP oraz PPOŻ., Funkcjonalne zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzony w środki higieny osobistej Uczestnikom szkoleń, każdego dnia, w czasie trwania szkoleń należy zapewnić: Kawę, herbatę z dodatkami cukru, mleka/śmietanki, Wodę mineralną W ostatnim dniu szkolenia Wykonawca musi zorganizować uroczyste zakończenie szkolenia podczas którego wręcza się zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia. W tym dniu każdemu uczestnikowi szkolenia musi zostać podany poczęstunek w postaci obiadu dwudaniowego (zupa i drugie danie) oraz deseru Po zakończeniu szkolenia Wykonawca wyda absolwentom szkolenia: Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wg wzoru zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622) Certyfikat lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia 7
8 musi być opatrzony w: logo/dane Wykonawcy, a także logo Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim oraz informację o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej, w tym Funduszu oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (t.j. znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój) Zaświadczenie kwalifikacyjne uprawniające do obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia kat. II WJO wydane przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego Grupę 8-osobową uznaje się za zamkniętą. Nie dopuszcza się udziału innych osób w tym szkoleniu lub łączenia więcej grup o tej samej tematyce szkolenia. Dopuszcza się dołączenie pojedynczych osób, jeżeli na prośbę Wykonawcy Zamawiający wyrazi zgodę Wykonawca będzie prowadził nadzór wewnętrzny nad szkoleniem służący podnoszeniu jakości i efektywności prowadzonego szkolenia. 7. Termin i miejsce realizacji zamówienia 7.1. Przewidywany termin realizacji umowy: do 85 dni od dnia podpisania umowy dla całości przedmiotu zamówienia Termin rozpoczęcia szkolenia będzie uzgadniany z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania przed rozpoczęciem szkolenia, harmonogramu zajęć obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni, ilość godzin zegarowych w danym dniu, jak i wskazanie zakresu tematycznego prowadzonych zajęć oraz wykładowców przeprowadzających zajęcia w danym dniu (imię i nazwisko) Miejsce wykonania zamówienia: Starogard Gdański lub miejscowość położona w promieniu 70 km od Starogardu Gdańskiego na terenie województwa pomorskiego W przypadku realizacji szkolenia poza Starogardem Gdańskim Wykonawca ma obowiązek zapewnienia dojazdu uczestnikom szkolenia ze Starogardu Gdańskiego do miejsca odbywania szkolenia i z powrotem (tj. miejsce szkolenia Starogard Gdański) środkiem transportu innym niż transport publiczny. Zajęcia należy przeprowadzić w takim miejscu, aby czas przejazdu uczestników szkolenia ze Starogardu do miejsca realizacji zajęć i z powrotem nie przekroczył łącznie 3 godzin dziennie. Zamawiający nie dopuszcza dojazdu uczestników szkolenia do miejsca szkolenia publicznym środkiem transportu: PKS, PKP itp. 8. Warunki realizacji zamówienia 8.1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych (PLN) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w innym języku. 9. Zamówienia częściowe 9.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Złożenie oferty obejmującej całość przedmiotu zamówienia stanowi jeden z warunków ważności oferty. 10. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 11. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4. 8
9 Część III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 13. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych (oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu przez Wykonawcę przystępującego do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) Spełniają warunki zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - (oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) Posiadają wiedzę i doświadczenie - Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym czasie - wykonał co najmniej 1 szkolenie z obsługi magazynu oraz co najmniej 1 szkolenie z obsługi wózków jezdniowych - podać nazwę szkolenia, nazwę podmiotu zlecającego szkolenie, termin realizacji szkolenia - miesiąc, rok) oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, np. referencje, protokoły odbioru. Zamawiający dopuszcza wykazanie jednego szkolenia jeśli to szkolenie zawiera oba wymagane tematy tj. obsługę magazynu oraz obsługę wózków jezdniowych Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia W zakresie potencjału technicznego: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował lokalem (miejscem) z wyposażeniem dostosowanym do realizacji zajęć teoretycznych wykonawca musi wskazać adres miejsca realizacji szkolenia zajęć teoretycznych, Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował min. 2 podmiotami, które posiadają wielkopowierzchniowe magazyny i wyposażenie niezbędne do realizacji zajęć praktycznych modułu zawodowego zgodnych z programem szkolenia i wymaganiami zawartymi w SIWZ wykonawca musi wskazać nazwę i adres podmiotu, u którego będą realizowane zajęcia praktyczne Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach niezbędnych do prawidłowej realizacji szkoleń objętych przedmiotem zamówienia, w tym: Co najmniej 1 wykładowcę z wykształceniem wyższym na kierunku: psychologia. Dodatkowo osoba ta musi posiadać doświadczenie zawodowe związane z psychologią w okresie 24 miesięcy przed upływem terminu składania oferty uzyskane w trakcie zatrudnienia/wykonywania innej pracy zarobkowej lub prowadzenia własnej działalności gospodarczej podać miejsce i okresy (miesiąc, rok) zatrudnienia/wykonywania innej pracy zarobkowej lub prowadzenia 9
10 własnej działalności gospodarczej do prowadzenia Warsztatów z psychologii wsparcia, Co najmniej 1 wykładowcę z wykształceniem wyższym na kierunku prawo lub ukończonymi studiami podyplomowymi z prawa pracy. Dodatkowo osoba ta musi posiadać doświadczenie zawodowe w prowadzeniu co najmniej 1 szkolenia lub modułu szkoleniowego z zakresu prawa pracy w okresie trzech lat przed upływem terminu składania oferty (podać nazwę oraz termin szkolenia miesiąc, rok) - do prowadzenia zajęć modułu Wybrane elementy prawa pracy, Co najmniej 1 wykładowcę z wykształceniem wyższym w zakresie nauk ekonomicznych lub ukończonymi studiami podyplomowymi w zakresie nauk ekonomicznych. Dodatkowo osoba ta musi posiadać doświadczenie zawodowe w prowadzeniu co najmniej 1 szkolenia lub modułu szkoleniowego z zakresu przedsiębiorczości w okresie trzech lat przed upływem terminu składania oferty (podać nazwę oraz termin szkolenia miesiąc, rok) - do prowadzenia zajęć modułu Podstawy przedsiębiorczości, Co najmniej 1 wykładowcę z wykształceniem min. średnim. Dodatkowo osoba ta musi posiadać doświadczenie zawodowe w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń dla operatorów wózków jezdniowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (podać nazwę oraz datę szkolenia - miesiąc, rok) - do prowadzenia zajęć teoretycznych oraz praktycznych modułu zawodowego w zakresie obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych kat. II WJO, Co najmniej 1 wykładowcę z wykształceniem wyższym. Dodatkowo musi być to osoba spełniająca warunek doświadczenie zawodowe w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń z obsługi komputerowych programów magazynowo-handlowych (podać nazwę oraz termin szkoleń miesiąc, rok) - do prowadzenia zajęć modułu zawodowego w zakresie obsługi komputerowych programów magazynowo-handlowych, Co najmniej 1 wykładowcę z wykształceniem wyższym. Dodatkowo musi być to osoba spełniająca warunek doświadczenie zawodowe w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń z obsługi magazynu (podać nazwę oraz termin szkoleń miesiąc, rok) - do prowadzenia zajęć teoretycznych modułu zawodowego w zakresie obsługi magazynu, Co najmniej 2 opiekunów/instruktorów praktyk (w każdym miejscu wskazanym przez Wykonawcę, w którym realizowane będą zajęcia praktyczne Wykonawca musi wskazać min. 1 opiekuna/instruktora praktyk). Opiekunowie/instruktorzy praktyk muszą posiadać min. średnie wykształcenie oraz posiadać doświadczenie w pracy na stanowisku magazyniera uzyskane w trakcie zatrudnienia/wykonywania innej pracy zarobkowej lub prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Podać miejsce i okresy zatrudnienia/wykonywania innej pracy zarobkowej lub prowadzenia własnej działalności gospodarczej - miesiąc, rok - do prowadzenia zajęć praktycznych modułu zawodowego Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu. 10
11 Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący posiadania wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej w oparciu o Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 236, poz. 2365) Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponować zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udział w postępowaniu, na podstawie informacji zawartych w złożonych wraz z ofertą oświadczeniach i dokumentach, wymaganych przez Zamawiającego. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnia Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 14. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda do oferty załączenia n/w dokumentów: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych - zgodnie ze wzorem określonym w załączniku 2. 11
12 Wykaz wykonanych usług na potwierdzenie warunku określonego w pkt SIWZ - wg wzoru określonego w załączniku nr 4 SIWZ. Wykaz musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego w pkt SIWZ Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wyszczególnione w wykazie, o którym mowa w pkt i SWIZ zostały wykonane należycie Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykaz musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego w pkt. od SIWZ do pkt SIWZ wg wzoru określonego w załączniku nr 5 SIWZ Wykaz potencjału technicznego na potwierdzenie warunku określonego w pkt. od do SIWZ - wg wzoru określonego w załączniku nr 6 SIWZ. Wykaz musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego w pkt oraz SIWZ Jeżeli Wykonawca będzie polegał na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić to Zamawiającemu w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia: Zobowiązania do współpracy wskazanych podmiotów dysponujących miejscem z wyposażeniem do realizacji zajęć teoretycznych podpisane przez osoby upoważnione w formie oryginałów - zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr Zobowiązania do współpracy wskazanych min. 2 podmiotów, które posiadają wielkopowierzchniowe magazyny i wyposażenie niezbędne do realizacji zajęć praktycznych podpisane przez osoby upoważnione w formie oryginałów - zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr Podmioty, które są właścicielami lokali/miejsc, mają zawarte umowy najmu, dzierżawy, użyczenia podmiotowych lokali/miejsc, gdzie będą odbywały się zajęcia teoretyczne lub praktyczne winny wskazać np. w określonych wzorach załączników nr 7, 8 - formularzach zobowiązania do współpracy jako podstawę do dysponowania lokalem/miejscem, informację o własności lokalu/miejsca lub informację o jednej z tych umów. Przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia Zamawiający będzie żądał kserokopii w/w umów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy prawo zamówień publicznych, albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku Wymagane dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem zobowiązań do współpracy, zobowiązania te muszą być złożone w formie oryginału. Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 15. Wykonawcy zagraniczni Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. 12
13 w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 16. Wadium przetargowe Zamawiający odstąpił od wnoszenia wadium przez Wykonawców zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych. Część IV ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY 17. Wymogi formalne Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę wypełniając odpowiednio formularz oferty. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi: Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np.: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem Formularz oferty i załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (złożone wg załączonych do SIWZ wzorów) muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, oraz muszą być one sporządzone w języku polskim W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii Oświadczenia i dokumenty, których przedstawienia żąda Zamawiający, należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez właściwą(-e) osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentacji danego Wykonawcy z wyłączeniem formularza ofertowego oraz zobowiązań do współpracy, zobowiązania te i formularz ofertowy muszą być złożone w formie oryginału Poprawki lub zmiany (również przy użycia korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą (-e) ofertę Wzory formularzy należy wypełnić ściśle wg wskazówek określonych w SIWZ. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawców kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz ze zmianami) Wykonawca, nie później niż w terminie składania 13
14 ofert winien, zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające te informacje winny być oznaczone napisem TAJNE. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczącej: nazwy i adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności Żadne dokumenty wchodzące w skład ofert, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 18. Opakowanie oferty Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (2 koperty zewnętrzna oraz wewnętrzna), uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert Opakowanie powinno być oznakowane jako OFERTA oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą, co najmniej jego nazwę i adres Opakowanie należy zaadresować i opisać wg wzoru: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim ul. Kanałowa 3, Starogard Gdański kancelaria ogólna (parter) Numer sprawy: OFERTA na usługę szkoleniową: MAGAZYNIER Z OBSŁUGĄ PROGRAMÓW MAGAZYNOWO-HANDLOWYCH + OBSŁUGA WÓZKÓW JEZDNIOWYCH PODNOŚNIKOWYCH KAT. II WJO Nie otwierać przed godz. 09:00 w dniu r. 19. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 20. Waluty obce Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski. 21. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia - zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cenę należy podać w formularzu ofertowym jako całkowitą wartość wykonania zamówienia Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 14
15 pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Cenę brutto w PLN należy podać cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i słownie zgodnie z formularzem ofertowym W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo, a ceną podaną słownie Zamawiający uznaje za właściwą cenę podaną słownie Zaokrągleń należy dokonywać zgodnie z zasadami rachunkowości. Część V TRYB I KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 22. Tryb oceny ofert Oferty oceniane będą w 2 etapach: Etap I ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletność oferty. Oferty niespełniające wymagań określonych ustawą i SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone Etap II ocena merytoryczna wg kryteriów określonych poniżej. W etapie II rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu. 23. Kryteria oceny ofert Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: Cena 80% Wartość punktowa najniższa oferowana cena brutto = x 80% x 100 pkt. cena brutto ocenianej oferty Doświadczenie wykonawcy 20% liczba wykazanych usług w ocenianej ofercie Wartość punktowa = x 20% x 100 pkt. najwyższa liczba wykazanych usług spośród badanych ofert Zamawiający będzie oceniał doświadczenie wykonawcy na podstawie ilości przeprowadzonych usług obejmujących szkolenia z obsługi magazynu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym czasie - z podaniem podmiotu, dla których były te szkolenia świadczone, terminu ich realizacji (miesiąc, rok), liczby osób, z zastrzeżeniem, że łączna liczba osób przeszkolonych w ramach jednej usługi wynosiła co najmniej 6 osób w jednej grupie jednocześnie oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane należycie. 15
16 Ocenie podlegać będą usługi (szkolenia) wskazane przez wykonawcę w załączniku nr 10 SIWZ Lista zrealizowanych szkoleń objętych przedmiotem zamówienia Brak dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie wymienionych usług spowoduje, że zamawiający nie będzie brał danej usługi pod uwagę w ocenie kryterium. Z treści dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie usługi np. referencji musi wynikać, że odnoszą się one do wskazanego w wykazie szkolenia (wyłącznie czy też również). Nie mogą być one na tyle ogólne, iż nie będzie można określić czy są nimi objęte również szkolenie ujęte w wykazie załączniku nr 10. Sama faktura, a także anonimowe ankiety uczestników nie są dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi Usługi szkoleniowe wymienione w załączniku nr 10 SIWZ podlegające ocenie w kryterium Doświadczenie wykonawcy muszą być różne od wskazanych w załączniku nr 4 SIWZ Wykaz wykonanych usług. Powielone usługi z załącznika nr 4 SIWZ nie będą brane pod uwagę przy ocenie w kryterium Doświadczenie wykonawcy Zamawiający przy ocenie tego kryterium nie będzie również brał pod uwagę usług, które nie były przeprowadzone przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia, a przez inne podmioty, na których wiedzy i doświadczeniu polegał wykonawca Dokumenty należy złożyć w formie pisemnej tj. oryginale lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez właściwą(-e) osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentacji danego wykonawcy, dokumenty złożone w innej formie nie będą brane pod uwagę Załącznik nr 10 SIWZ Lista zrealizowanych szkoleń objętych przedmiotem zamówienia, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie nie podlega uzupełnieniu oraz nie stanowi dokumentów w rozumieniu art. 25 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Szkolenia, dla których załączono dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi, a nie zostały ujęte w wykazie nie będą uwzględnione w trakcie oceny ofert Wykonawca, który nie złoży załącznika nr 10 lub nie wykaże żadnej usługi otrzyma 0 pkt., w kryterium oceny ofert doświadczenie wykonawcy Ocena końcowa oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskanym wynikiem. Końcowa ostateczna liczba punktów oferty danego wykonawcy wynikać będzie z sumy punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenia będą dokonywane zgodnie z zasadami rachunkowości Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta (na podstawie kryteriów oceny ofert zawartych w niniejszej specyfikacji) zostanie uznana za najkorzystniejszą Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną (zgodnie z art. 914 ustawy prawo zamówień publicznych). Część VI INFORMACJE O TRYBIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 24. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kanałowej 3 w Starogardzie Gdańskim, kancelaria ogólna (parter), do dnia r. do godz. 08:30. Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres potwierdzenie odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 16
17 24.2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 25. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert jest jawne Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 09:00 w pokoju 14 w siedzibie Zamawiającego. 26. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 27. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenia ZMIANA / WYCOFANIE. Część VII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY 28. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający powiadomi na piśmie o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminów, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów zamówienia Ceny podane w kalkulacji kosztów powinny obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ, w tym w szczególności koszty opłacenia wykładowców, materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika, egzaminów, wydania dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia zgodnie z wcześniejszymi zapisami SIWZ Wykonawca w kalkulacji kosztów wyodrębni z cen koszty stałe i zmienne oraz pozostałe składniki. Koszty stałe, to koszty, jakie Zamawiający poniesie bez względu na to, ilu uczestników szkolenia ukończy. Koszty zmienne to koszty, które zmieniają się wraz z ilością osób kończących szkolenia. Może się bowiem zdarzyć, że pewne osoby w trakcie szkolenia zrezygnują z tego szkolenia (z różnych przyczyn), po odebraniu skierowania nie rozpoczną go. Zaokrągleń należy dokonywać zgodnie z zasadami rachunkowości Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki 17
18 unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy wzory zaświadczeń o ukończeniu szkolenia: Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wg wzoru zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622) Certyfikat lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia musi być opatrzony w: logo/dane Wykonawcy, a także logo Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim oraz informację o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej, w tym Funduszu oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (t.j. znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój) Zaświadczenie kwalifikacyjne uprawniające do obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia kat. II WJO wydane przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy szczegółowy program szkoleń zawierający moduły i tematy określone w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ, w szczególności: Nazwę szkolenia, Czas trwania i sposób organizacji szkolenia, Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, Cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, Opis treści kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, Przewidziane sprawdziany i egzaminy, Minimalny próg uczestnictwa w zajęciach modułu zawodowego niezbędny do ukończenia szkolenia (zaliczenia zajęć). 29. Istotne warunki umowy Umowa zawarta pomiędzy Powiatem Starogardzkim reprezentowanym przez Starostę Starogardzkiego, w którego imieniu działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim a Wykonawcą Przewidywany termin realizacji umowy: do 85 dni od dnia podpisania umowy dla całości przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi szkoleniowej pn. MAGAZYNIER Z OBSŁUGĄ PROGRAMÓW 18
19 MAGAZYNOWO-HANDLOWYCH + OBSŁUGA WÓZKÓW JEZDNIOWYCH PODNOŚNIKOWYCH KAT. II WJO. Szkolenie dla 8 osób bezrobotnych do 30 roku życia, skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim, posiadających zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku. Szkolenie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pn. Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie starogardzkim (I). Zadanie zlecone Wykonawcy będzie dotyczyć całokształtu zagadnień związanych z przeprowadzeniem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć do Urzędu Dozoru Technicznego wnioski o przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego z obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych kat. II WJO dla wszystkich uczestników w/w szkolenia najpóźniej ostatniego dnia zajęć w/w modułu. Wszystkie formalności związane z przeprowadzeniem tego egzaminu załatwia Wykonawca. Wykonawca musi wliczyć w koszt szkolenia również wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem w/w egzaminu w tym: opłatę egzaminu, zapewnienie dojazdu innym niż środki transportu publicznego (tj. PKS, PKP) uczestnikom szkolenia ze Starogardu Gdańskiego do miejsca przeprowadzenia egzaminu i z powrotem. Każdy uczestnik szkolenia (w przypadku pozytywnego wyniku w/w egzaminu) otrzyma zaświadczenie kwalifikacyjne uprawniające do obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia kat. II WJO wydane przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego. Egzamin ten musi być przeprowadzony w terminie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia osób, o których mowa w art. 41 ust. 7 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 149), od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem za cały okres szkolenia. Jeśli zajdzie taka konieczność, Wykonawca ubezpieczy wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego odrębnym pismem ze wskazaniem okresu ubezpieczenia (ubezpieczone będą osoby zachowujące prawo do zasiłku przez okres trwania szkolenia oraz osoby, które w trakcie odbywania kursu podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i zadeklarują chęć kontynuowania szkolenia). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zgłoszenia osoby do ubezpieczenia niezwłocznie po zaistnieniu w/w sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania protokołów okoliczności i przyczyn wypadku przez zespół powypadkowy, w przypadku gdyby taki wypadek zaistniał Podstawą przyjęcia na szkolenie osoby bezrobotnej jest skierowanie z Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim podpisane przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy lub wskazanego imiennie w umowie pracownika Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za osoby przyjęte przez Wykonawcę na szkolenie bez wymaganego skierowania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić w formie pisemnej, zgodę na zmianę postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści umowy, w zakresie: miejsca szkolenia, kadry wykładowców, harmonogramu zajęć, terminu realizacji zamówienia Zmiana miejsca szkolenia nie może prowadzić do obniżenia wymagań technicznych i funkcjonalnych, wskazanych w części II SIWZ Zmiana kadry wykładowców może mieć wyłącznie charakter osobowy i nie może prowadzić do obniżenia wymagań wskazanych w części III SIWZ Zmiana harmonogramu zajęć może dotyczyć kolejności realizacji poszczególnych modułów/warsztatów szkolenia z wyjątkiem warsztatu z psychologii wsparcia, który musi zostać przeprowadzony jako pierwszy. Zmiana harmonogramu zajęć może dotyczyć godziny rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, a także liczby godzin prowadzonych w poszczególnym dniu zajęć 19
20 z zachowaniem max. 8 godzin zegarowych szkolenia dziennie. Zmiany te nie mogą prowadzić do zmiany programu szkolenia zarówno jeżeli chodzi o jego treść jak i wymiar godzin zegarowych przeznaczonych na realizację modułu/warsztatu W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może dopuścić zmiany podwykonawców, podmiotów trzecich na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków i wymagań udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na etapie realizacji zamówienia. Wykonawca przedkłada oryginały zobowiązań do współpracy. Zmiana podwykonawców i podmiotów trzecich nie może prowadzić do obniżenia wymagań technicznych i funkcjonalnych, wskazanych w części II SIWZ oraz nie może prowadzić do obniżenia wymagań wskazanych w części III SIWZ oraz nie może prowadzić do zmiany ceny zamówienia. W uzasadnionych przypadkach zmiana taka dokonywana jest na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Zmiana terminu realizacji zamówienia dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku opóźnień związanych z procesem rekrutacji uczestników szkolenia W przypadku naruszenia warunków umowy, a w szczególności: odstąpienia od harmonogramu szkolenia, zmiany wykładowcy bez zgody Urzędu, zmiany podmiotów trzecich, niedotrzymania terminu wykonania szkolenia lub niezgodności ze złożoną ofertą (miejsce wykonania szkolenia, sala wykładowa i jej wyposażenie) Wykonawca podlegać będzie karze umownej w wysokości do 25 % wartości umowy. Zastrzeżenie kary umownej nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń z tytułu odszkodowania na zasadach ogólnych Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo kontroli realizacji umowy Zamawiający może pisemnie wezwać Wykonawcę do usunięcia uchybień w wykonywaniu umowy w terminie 3 dni od doręczenia wezwania, a w przypadku ich nie usunięcia rozwiązać umowę Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezwłocznego rozwiązania umowy w przypadku nienależytego wykonania jej postanowień przez wykonawcę, bez wezwania do usunięcia uchybień Zamawiający nie pokrywa kosztów szkolenia osób nie skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy Zamawiający nie pokrywa kosztów szkolenia osoby bezrobotnej, która w trakcie szkolenia została z winy Wykonawcy, a w szczególności w wyniku przekazania przez Wykonawcę błędnych lub nieprawdziwych informacji, skreślona z listy uczestników szkolenia Jeżeli bezrobotny odbył tylko część planowanych zajęć na szkoleniu, Zamawiający zwraca Wykonawcy rzeczywiście poniesione przez niego koszty zmienne proporcjonalnie do ilości zajęć, w których bezrobotny uczestniczył - na podstawie przedstawionej kalkulacji kosztów Jeżeli grupa bezrobotnych odbyła tylko część planowanych zajęć na szkoleniu, Zamawiający zwraca Wykonawcy rzeczywiście poniesione przez niego koszty stałe proporcjonalnie do ilości zajęć, w których grupa bezrobotnych uczestniczyła - na podstawie przedstawionej kalkulacji 20
P o w i a t o w y U r z ą d P r a c y SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAMAWIAJĄCY: POWIATOWY URZĄD PRACY W STAROGARDZIE GDAŃSKIM ul. Kanałowa 3 83-200 Starogard Gdański Tel. (58) 56-221-46, 56-223-51, 56-235-39 Fax. (58) 56-258-70 NIP 592-16-12-120 REGON 191950489 SPECYFIKACJA

References: art. 11
 art. 11
 art. 29
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 26
 art. 26
 art. 22
 art. 26
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 45
 art. 2
 art. 25
 art. 914
 art. 27
 art. 93
 art. 41
 art. 26
 art. 22
 art. 26