Source: https://www.hansainvest.com/deutsch/service-kvg/luxemburg/datenschutz-lu/datenschutz-luxemburg.html
Timestamp: 2019-04-21 22:13:08+00:00

Document:
Der Schutz der Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir wollen personenbezogene Daten über Sie nur mit Ihrem Wissen bzw. Ihrer Zustimmung erfassen und möchten Ihnen daher im Folgenden schildern, welche Daten wir gegebenenfalls verarbeiten und für welche Zwecke wir sie verwenden.
Unsere Datenschutzhinweise...
... für Besucher unserer Website
Datenschutz Stand: November 2018
Der Schutz der Persönlichkeitsrechte unserer Kunden und Geschäftspartner ist für uns von großer Bedeutung. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der uns bekannt gegebenen Daten zur Ihrer Person erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Die Mitarbeiter der HANSAINVEST LUX S.A. (kurz: „HANSAINVEST“ oder „wir“) werden Ihre persönlichen Angaben, die Sie uns bei Ihrem Besuch unserer Homepage mitteilen, vertraulich behandeln. Soweit dies technisch möglich und zumutbar bzw. sinnvoll ist, sind Dienste anonym nutzbar.
Die HANSAINVEST hat diese Datenschutzerklärung erstellt, um zu beschreiben, wie und für welche Zwecke welche Arten personenbezogener Daten von Nutzern der Seite erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Diese Datenschutzerklärung gibt auch einen Überblick über vernünftige Vorsichtsmaßnahmen, welche zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die von der HANSAINVEST erhoben, verarbeitet und genutzt werden, wenn Sie die Seite besuchen. Die Inhalte dieser Datenschutzerklärung unterliegen möglicherweise zusätzlichen Bedingungen oder Disclaimern oder sonstigen vertraglichen Bestimmungen, die Sie mit HANSAINVEST eingegangen sind, wie beispielsweise Datenschutzerklärungen oder Hinweise von Kunden, sowie geltenden zwingenden Gesetzen und Vorschriften.
Wenn Sie die Seite besuchen, zeichnet unser Webserver automatisch Details Ihres Besuches auf (zum Beispiel Ihre IP-Adresse, die Website von welcher Sie uns besuchen, die Art der genutzten Browser-Software, die einzelnen Unterseiten der Website, die Sie tatsächlich aufrufen einschließlich des Datums und der Dauer Ihres Besuchs).
HANSAINVEST erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten:
zum Zwecke der Weiterentwicklung und Verbesserung der Website
für die Zwecke der technischen Verwaltung und Entwicklung in Bezug auf die Seite
für die Kunden- und Nutzerverwaltung und Marketing,
um Sie über unsere Dienstleistungen und Produkte zu informieren.
Wir können Ihre Informationen an staatliche Stellen oder Einrichtungen, Aufsichtsbehörden, oder andere Personen weitergeben, jeweils in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen, Vorschriften, einer gerichtlichen Entscheidung oder einer offiziellen Anfrage, oder entsprechend und zum Zwecke von (aufsichts-)behördlichen Richtlinien oder ähnlichen Verfahren, wie es nach geltendem Recht erforderlich oder erlaubt ist.
Wir haben die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um Ihre über die Seite erhobenen personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, vor Missbrauch, vor Verlust oder vor Zerstörung zu schützen.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HANSAINVEST werden auf das Datengeheimnis schriftlich verpflichtet. Der Verantwortliche für den Datenschutz und die interne Revision überprüfen regelmäßig, ob die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
Wie behandeln wir an und von HANSAINVEST gesendete elektronische Nachrichten?
Alle an und von der HANSAINVEST gesendeten elektronischen Nachrichten sind - in unseren Systemen - durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt und dürfen von Personen, die nicht direkt in die Kommunikation eingebunden sind, nur in begründeten Fällen im Einklang mit geltenden Gesetzen und Vorschriften (z.B. gerichtliche Entscheidung, Verdacht strafbaren Verhaltens, Verletzung aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen) aufgerufen werden; dieser Zugriff erfolgt nur durch bestimmte Personen in festgelegten Funktionen (z.B. Recht, Compliance, Revision).
Bitte beachten Sie, dass wir keine Verantwortung oder Haftung für die Sicherheit Ihrer Informationen übernehmen, während diese sich noch auf dem Transportweg über das Internet zur HANSAINVEST befinden. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie andere Mittel zur Kommunikation mit HANSAINVEST verwenden können, wo Sie dies für angemessen halten.
Übersicht dynamischer Dienste (Cookies und externe Anbieter)
Google Maps Wir setzen auf unserer Website den Dienst Maps von Google. Dieser dient dazu Ihnen die Anfahrt und Navigation zu erleichtern. Näheres über die Datenschutzbestimmungen von Google erfahren sie unter folgendem Link: Google Datenschutzbedingungen
Matomo Zur Aufzeichnung und Auswertung von Besucherdaten nutzen wir Matomo (https://matomo.org). Dieses ist eine Open Source Software, die wir selber hosten. Somit werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Cookies Um unseren Besuchern ein besseres Usererlebnis bieten zu können nutzen wir Cookies, die sich beispielweise Filtereinstellungen merken, die Sie getätigt haben. Des Weiteren merken wir uns Ihren Login - beispielsweise für den Newsletter - um eine direkte Zuordnung von Daten zu User sicherstellen zu können. Dies gilt nur für die Dauer der Session. Nach dem Abmelden wird die Session freigegeben.
CleverReach GmbH & Co. KG Für ausgewählte Kampagnen arbeiten wir mit dem Drittanbieter CleverReach GmbH & Co. KG (https://www.cleverreach.com/de/) zusammen. Die hier eingegebenen Daten werden zu dem von Ihnen zugestimmten Zweck verwendet. Näheres zu dem Datenschutz von cleverreach.com finden sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir unterschiedliche personenbezogene Daten sowie ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem öffentlich zugängliche personenbezogene Daten.
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von uns verlangen, falsche personenbezogene Daten in Bezug auf Sie zu berichtigen.
Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings oder der Markt- oder Meinungsforschung widersprechen.
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HANSAINVEST Cookie-Richtlinie
Mit dieser Cookie-Richtlinie informieren wir, die HANSAINVEST LUX S.A., 17, rue de Flaxweiler, L-6776 Grevenmacher, Luxemburg, (kurz: „HANSAINVEST“ oder „wir“) Sie darüber, wie wir Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website („Seite“) nutzen. Weitere Informationen dazu, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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5. um ihre Eingaben sowie den Status von Werbeaktionen oder anderer Aktivitäten, die über unsere Seite oder die darüber bereitgestellten Dienste angeboten werden, zu verfolgen. Tracking-Technologien helfen uns zudem, die Nutzbarkeit der Seite aufrechtzuerhalten und zu verbessern, indem wir feststellen, ob zwischen Ihrem Computer und uns in der Vergangenheit ein Kontakt bestanden hat, und, um die beliebtesten Bereiche unserer Seite zu identifizieren.
... für unsere Kunden und Interessenten
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, können sie nachfolgenden Ausführungen entnehmen.
E-Mail-Adresse: info@hansainvest.lu
Unseren Verantwortlichen für das Thema Datenschutz erreichen Sie unter:
2. Welche Quellen und Daten nutzt die HANSAINVEST?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen persönlich erhalten. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten können sein: Name, Vorname, Adresse, andere Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse), Titel, Position und Geburtsdatum.
Des Weiteren verarbeiten wir Daten, die wir durch Aushändigung einer Visitenkarte und/oder bei der Teilnahme an Veranstaltungen erhalten haben.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir z. B. durch Anmeldung für unseren Newsletter mit vorheriger Einwilligung erhalten haben.
3. Wofür verarbeitet die HANSAINVEST meine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem jeweils anwendbaren nationalen Recht:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten aus Auskunfts-, Dienstleistungs- und Werkverträgen mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. bei der Anmeldung zu unserem Newsletter), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und Verarbeitungen bis dahin nicht betroffen sind.
Innerhalb der HANSAINVEST erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten, wenn sie ihre gesetzlichen Pflichten und unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben, wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind, oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) garantieren.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung von handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch, die Abgabenordnung und das Geldwäschegesetz mit den dort vorgegebenen Fristen.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den jeweils anwendbaren nationalen Gesetzen können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen,
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Verantwortlichen für das Thema Datenschutz oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Datenschutzrechtliche Informationen für Bewerber
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HANSAINVEST LUX S.A. sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und wer ist Verantwortlicher für den Datenschutz?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr Arbeitgeber. Entsprechend Ihrem Arbeitsvertrag ist dies die
2. Welche Datenkategorien werden verarbeitet und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderer gesetzlicher Regelungen wie Geldwäsche-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetz etc.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für das betreffende Vertragsverhältnis vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um über die Begründung eines Vertragsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Sofern Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung eine Einwilligungserklärung ist, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Wir führen Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken (z.B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten) durch. Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Entscheidung über den Vertragsschluss und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Alternativ können Sie sich auch an den oben genannten für Sie zuständigen Verantwortlichen für Datenschutz wenden.
6. Welches Widerspruchsrecht habe ich?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern ein Vertragsverhältnis nicht zustande kommt. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt. Drittstaaten sind Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR.
9. Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

References: Art. 6
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 6