Source: https://www.logimat-messe.de/en/Privacy-policy
Timestamp: 2020-06-07 06:47:29+00:00

Document:
Privacy policy | LogiMAT 2021 – International Trade Fair for Intralogistics Solutions and Process Management
E-Mail: management[at]euroexpo.de
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der Anschrift erreichbar:
E-Mail: euroexpo.de@extdsb.org
Sie können sich bei uns ein passwortgeschütztes Benutzerkonto einrichten, in dem wir Ihre persönlichen Daten speichern. Dies dient dem Zweck, Ihnen bei der Abwicklung Ihrer Bestellungen den größtmöglichen Komfort durch eine leichtere, schnellere und persönlichere Kaufabwicklung zu ermöglichen und Ihr Nutzerprofil zu verwalten. Die Anlegung eines Benutzerkontos ist für die Nutzung unserer Seite sowie für Bestellungen, die Sie bei uns tätigen möchten, nicht erforderlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bestellung auch als Gast durchzuführen. In diesem Fall müssen Sie Ihre Daten jedoch bei jeder Bestellung vollständig neu eingeben.
3.1.4 Gewinnspiele:
Von den Teilnehmern an unseren Gewinnspielen benötigen wir ihre persönlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Wir speichern diese personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels namentlich, um Sie als möglichen Gewinner zu ermitteln bzw. Sie über einen möglichen Gewinn in Kenntnis zu setzen sowie Fragen an und von Teilnehmern und Gewinnern beantworten zu können. Für den Fall, dass Sie gewonnen haben, benötigen wir Ihre Anschrift, um Ihnen Ihren Preis zukommen zu lassen.
Neben den über die Teilnahme-Formulare erfassten Daten, speichern wie den Zeitpunkt der Teilnahme sowie Angaben über den genutzten Browser, die zum Zeitpunkt der Teilnahme zugewiesene IP-Adresse und zuletzt besuchte Internetseite des Teilnehmers. Diese Angaben helfen uns bei einer evtl. erforderlichen Fehlersuche und beim Beantworten von Fragen der Gewinnspiel-Teilnehmer. Zudem sind wir auf diesem Weg in der Lage Teilnehmer zu ermitteln, die nicht persönlich, sondern über Gewinnspiel-Dienste teilnehmen.
Mit Ihrer Teilnahme stimmen Sie dem Empfang von E-Mail-Nachrichten (z.B. Teilnahmebestätigung, Gewinnmitteilung etc) zu.
Wir geben ausschließlich die personenbezogenen Daten der Gewinner weiter, die von uns oder unseren Kooperationspartnern zur Übergabe oder Inanspruchnahme des Gewinns benötigt werden.
Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens 1 Monat nach Ende des Gewinnspiels gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten werden auch dann gelöscht, wenn Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben, es sei denn, es bestehen zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Näheres zu Ihren Rechten unter Ziff. 12.
Einwilligung zur Nutzung des Fotos
Mit der Teilnahme am Gewinnspiel erteilen Sie für den Fall des Gewinns Ihre Einwilligung, dass Ihr Foto auf unseren Webseiten veröffentlicht wird. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Diese Veröffentlichung beruht auf unserem berechtigten Interesse als Veranstalter, den Gewinner des Gewinnspiels zu veröffentlichen, Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
3.2.1 Veranstaltungen
Bei unseren Veranstaltungen (Fachmessen, Kongresse, Seminare, Workshops etc.) erheben wir im Rahmen der Registrierung auch Daten der Teilnehmer zu ihrem Unternehmen, ihrer beruflichen Stellung und Branche als Pflichtangabe. Das ermöglicht uns zum einen festzustellen, ob die Teilnehmer einen fachlichen Bezug zur jeweiligen Veranstaltung aufweisen, zum anderen verwenden wir ihren persönlichen Datensatz zur Realisierung der „Lead-Management“-Angebote. Im Bereich des „Lead-Management“ können Teilnehmer den auf Ihrem Ticket aufgedruckten Barcode oder QR-Code z.B. von Ausstellern „scannen“ lassen, um diesen hierdurch Zugriff auf Ihre Daten zwecks einer späteren ggfs. auch werblichen Ansprache durch den Aussteller zu ermöglichen oder zur Einräumung von Rabatten und Gutscheinen von Ausstellern oder Sponsoren.
Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, um den mit einem Teilnehmer bestehenden Vertrag zu erfüllen, in der Regel zum Zweck des Veranstaltungsbesuchs. Dies umfasst auch die damit einhergehende Kundenbetreuung. Im Rahmen des Lead-Managements findet die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 a DSGVO Anwendung. Indem die Teilnehmer den QR-Code durch den Aussteller oder Veranstalter scannen lassen, geben sie ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung.
Wir verarbeiten und nutzen die Teilnehmer- Daten, sofern wir dies nach den gesetzlichen Vorgaben dürfen, auch zum Zwecke der werblichen Ansprache per Post oder E-Mail. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, um die Teilnehmer über unsere Veranstaltungen und hiermit zusammenhängende Themen zu informieren.
Sollten die Teilnehmer einen Eintrittscode eines Ausstellers für ein Ticket eingelöst haben, geben wir ihre personenbezogenen Daten an den einladenden Aussteller weiter.
Auf unseren Websites haben Interessenten und Teilnehmer die Möglichkeit, zu unseren Veranstaltungen Programme und Kataloge zu bestellen. Dazu benötigen wir den Namen, die-E-Mail-Adresse sowie die gewünschte Versandadresse des Teilnehmers oder Ausstellers. Weitere Angaben sind freiwillig.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen). Die Daten werden nur zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet und nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern nicht gesetzliche oder vertragliche .
Unternehmen, die als Aussteller an unseren Veranstaltungen teilnehmen wollen, müssen uns dazu Anmeldeunterlagen übermitteln oder eine Online-Anmeldemaske ausfüllen. Bei der Anmeldung erfassen wir alle Daten, die zur Bearbeitung der Teilnahmeerklärung sowie für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung Ihrer Teilnahme erforderlich sind.
Wir verarbeiten und nutzen die Daten, sofern wir dies nach den gesetzlichen Vorgaben dürfen, auch zum Zwecke der werblichen Ansprache per Post, E-Mail und/oder Telefon.
Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zum Zweck der Vertragserfüllung, die die Teilnahme von Ausstellern an einer Messe betrifft. Dies umfasst auch die damit einhergehende Kundenbetreuung
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseiten verhindert: Google Analytics deaktivieren
2.4 Ticketverkauf über TicketMachine
Unser (Online-)Ticketverkauf sowie unsere (Online-)Besucher-Registrierung erfolgt über den TicketMachine-Service, welcher von der NET-UP Aktiengesellschaft, Dachauer Str. 272, 80992 München betrieben wird.
Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch die NET-UP AG erhalten Sie in deren Datenschutzerklärungen: https://ng.ticketmachine.de/datenschutzerklaerung
2.6 Webhoster Minuskel Berlin
2.7 LOGjobs.de
Wir nutzen auf unserer Webseite ein Iframe des Jobportals LOGjobs.de („LOGjobs.de“) der Logvocatus GmbH. Damit können wir die Besucher unserer Webseiten zielgerichtet mit fachspezifischen Stellenanzeigen ansprechen. Zur Durchführung der Webseiten-Nutzung setzt LOGjobs.de Cookies ein. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Besucher des Iframes. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Wenn der Webseiten-Nutzer eine Stellenanzeige anklickt, verlässt er unsere Website und unterliegt nachfolgend der Datenschutzerklärung der Website von LOGjobs.de. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den Nutzungsbedingungen bei LOGjobs.de: https://www.logjobs.de/rund-um-logjobsde/agbsdatenschutzimpressum.html
3.1 Shariff
Wir haben auf unserer Webseite die Komponente Shariff integriert. Die Shariff-Komponente stellt Social-Media-Buttons zur Verfügung, die datenschutzkonform sind. Üblicherweise übertragen die von den sozialen Netzwerken bereitgestellten Button-Lösungen bereits dann personenbezogene Daten an das jeweilige soziale Netzwerk, wenn ein Nutzer eine Internetseite besucht, in welche ein Social-Media-Button integriert wurde. Durch die Nutzung der Shariff-Komponente werden erst dann personenbezogene Daten an soziale Netzwerke übermittelt, wenn der Besucher einer Internetseite aktiv einen der Social-Media-Buttons betätigt. Weitere Informationen zur Shariff- unter https://www.heise.de/newsticker/meldung/Datenschutz-und-Social-Media-Der... bereitgehalten. Der Einsatz der Shariff-Komponente hat den Zweck, die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Internetseite zu schützen und uns gleichzeitig zu ermöglichen, eine Button-Lösung für soziale Netzwerke auf dieser Internetseite zu integrieren. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von GitHub können unter https://help.github.com/articles/github-privacy-policy/ abgerufen werden.
Auf unseren Webseiten kommen Social-Media Plugins der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, Europe (Im Folgenden: „Facebook“) zum Einsatz, um deren Nutzung persönlicher zu gestalten. Hierfür nutzen wir einen Teilen-Button. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, wird keine Verbindung mit den Servern von Facebook aufgebaut. Wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden sie auf eine Webseite von Facebook weitergeleitet. Auf dieser können Sie durch einen erneuten Klick unsere Inhalte teilen. Auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Websites von Dritten haben wir keinen Einfluss. Durch den Aufruf der Facebook-Webseite erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert. Facebook beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt und interagieren mit den Plugins auf der Facebook-Webseite, zum Beispiel durch Betätigung des „LIKE“ oder “TEILEN”-Buttons, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Webseiten im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook.
Wir haben auf dieser Webseite Komponenten von Twitter integriert, um auf Twitter veröffentlichte Beiträge (so genannte "Tweets") in die Berichterstattung integrieren zu können. Twitter ist ein multilingualer öffentlich zugänglicher Mikroblogging-Dienst, auf welchem die Nutzer sogenannte Tweets, also Kurznachrichten, die auf 280 Zeichen begrenzt sind, veröffentlichen und verbreiten können. Diese Kurznachrichten sind für jedermann, also auch für nicht bei Twitter angemeldete Personen abrufbar. Die Tweets werden aber auch den sogenannten Followern des jeweiligen Nutzers angezeigt. Follower sind andere Twitter-Nutzer, die den Tweets eines Nutzers folgen. Ferner ermöglicht Twitter über Hashtags, Verlinkungen oder Retweets die Ansprache eines breiten Publikums. Betreibergesellschaft von Twitter ist die Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Webseite, die durch uns betrieben wird und auf welcher eine Twitter-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Twitter-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Twitter-Komponente von Twitter herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Twitter Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Zweck der Integration der Twitter-Komponente ist es, unseren Nutzern eine Weiterverbreitung der Inhalte diese Webseite zu ermöglichen, diese Webseite in der digitalen Welt bekannt zu machen und unsere Besucherzahlen zu erhöhen. Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Twitter eingeloggt ist, erkennt Twitter mit jedem Aufruf unserer Webseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Webseite, welche konkrete Unterseite unserer Webseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Twitter-Komponente gesammelt und durch Twitter dem jeweiligen Twitter-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Webseite integrierten Twitter-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen dem persönlichen Twitter-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und von Twitter gespeichert und verarbeitet. Twitter erhält über die Twitter-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Webseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseite gleichzeitig bei Twitter eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Twitter-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Twitter von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Twitter-Account ausloggt. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Twitter sind unter https://twitter.com/de/privacy abrufbar.
Auf unseren Webseiten sind Plugins des Netzwerks LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden: „LinkedIn“) integriert. Die LinkedIn Plugins erkennen Sie an dem weißen „in“ auf blauem Grund.
Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, wird keine Verbindung mit den Servern von LinkedIn aufgebaut. Wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden sie auf eine Webseite von LinkedIn weitergeleitet. Auf dieser können Sie durch einen erneuten Klick unsere Inhalte teilen. Auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Webseiten von Dritten haben wir keinen Einfluss. Diese Informationen werden von Ihrem Browser direkt an einen Server von LinkedIn in den USA übermittelt und dort gespeichert. LinkedIn beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Durch den Aufruf der LinkedIn-Webseite erhält LinkedIn dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse deren Seite besucht haben und weitere Log-Daten. Zu diesen Log Daten gehören Browsertyp, Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Webseite und den von Ihnen auf-gerufenen Seiten, Standort, Ihr Mobilfunkanbieter, Geräteinformationen (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), Suchbegriffe und Cookie-Informationen. Des Weiteren verwendet LinkedIn Tracking- und Targeting-Tools, um die Webseite zu optimieren und an die Bedürfnisse der Benutzer anzupassen. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Content unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn. https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
C. Permissibility of data storage, processing and use under section 4 of the German Federal Data Protection Statute
As stipulated by Par. 4g of the German Federal Data Protection Act (BDSG), data protection officers must provide the following information in accordance with Par. 4e of the BDSG.
1. Identity of the responsible processing organization
management[at]euroexpo.de
For questions, suggestions or comments concerning the subject of data protection and disclosure of personal information to third parties, please contact the aforementioned office by email.
The collection, processing and use of data are performed for fulfilling this purpose, particularly for carrying out the respective business process, including informing customers prior to and after an event, and of follow-up events.
3. Description of the groups of persons and the data categories
For the fulfillment of the purposes stated under C 2., the following person-related data is collected, processed and used for each group of persons
Category A Exhibiting companies Company data with addresses,
information on branch of industry,
contract and settlement data
Category B Professional exhibition visitors Company data with addresses,
product interests as well as contract and settlement data
Category C Exhibitors or visitors of interest Company data with addresses,
product and data interests
Category D Suppliers, service providers
and other business partners Company data or data on institutions with addresses,
Category E Employees, applicants
and service companies Name, address, communication data,
4. Passing on Personal Information to Third Parties
Personal data shall be passed on only for the processing of order data, e.g. online purchase orders in individual cases, and only if you have given your consent beforehand.
Any passing-on of data to third parties as part of order data processing shall be governed by the German Federal Data Protection Act, other statutory provisions and the contractual provisions of our privacy policy. Only data required for commercial processing and for smoothly carrying out your order shall be stored and/or passed on to third parties.
In detail, we shall pass on only the following information:
Companies, that organize with EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH an event (Category A)
Foreign representations if the registered company office of the person visiting or exhibiting at the exhibition is abroad (Category A, B, C)
For internal communications, support, administration and settlement (Category E)
Order-data processors of EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH (Category A-B)
Service providers for exhibition-accompanying services if the person inquires about corresponding services to EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH (Category A-C)
Exhibitors who have issued vouchers for visitors will receive the visitor data (name, address, communication data) for the vouchers redeemed, provided this has been agreed by contract (Category B).
We shall not pass on to third parties further information such as, for example, details provided voluntarily regarding key areas of interest.
If we are required by law or court order to disclose your data, we shall do so only to the extent required and only to the bodies entitled to receive such data. We shall not pass on your data to third parties for other purposes without your express consent.
D. Right to Revocation, Information and Deletion
You may at any time revoke, for the future, your consent to having your personal data collected, processed, used and passed on by EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH. To do so, you can write to the following address:
Tel.: +49 89 32391-253
2. Right to information/rectification/correction and deletion of data
Under the German Federal Data Protection Act, you have a right to receive information on your stored data free of charge, and the right to have your data rectified, blocked or deleted if necessary. Excluded herefrom is data whose rectification, blocking or deletion would conflict with statutory retention periods, retention periods under the memorandum and articles of association or contractual retention periods, as well as data necessary for the establishment, substantive arrangement or alteration of your contractual relationship with us, or data that needs to be stored for billing purposes.
If need be, you can contact the address stated under Section D 1.
E. Up-to-dateness of the Data Privacy Statement

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6