Source: http://hofer-landfrauenchor.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-05-20 16:29:54+00:00

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Hofer Landfrauenchor Datenschutz
Hofer Landfrauenchor, Sitz Hof
Website: www.hofer-landfrauenchor.de
Der Hofer Landfrauenchor ist nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder grundsätzlich nur, soweit dies zur Verwaltung des Chores und der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Mitglieder erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Chor unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Chores oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch geltende Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Es werden keine Rundschreiben (Newsletter) versendet.
Beim Vorstand kann eine Interessentin den Beitritt zum Chor erklären. Sie erhält dazu ein Beitrittsformular, in dem personenbezogener Daten abgefragt werden. Im Falle, dass der Vorstand dem Beitritt zustimmt, werden die persönlichen Daten in Listenform gespeichert, andernfalls erfolgt keine Verarbeitung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur an den fränkischen Sängerbund statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Beitrittserklärung erhoben:
Art der Mitgliedschaft (aktiv, passiv)
Aus Gründen der Bestandsverwaltung und der Beitragserhebung werden für aktive Chormitglieder aus den unter Ziff. 1 genannten persönlichen Daten einmal im Kalenderjahr folgende Daten an den Fränkischen Sängerbund weitergeleitet: Name, Vorname,Geburtsjahr, Beitrittsdatum. Daraus ergibt sich die Beitragspflicht an den Sängerbund. Ausgetretene Sängerinnen werden zur dortigen Löschung weiter gemeldet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Soweit die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages (Chormitgliedschaft), dessen Vertragspartei das Mitglied ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Die angegebenen persönlichen Daten sind für eine ordentliche Verwaltung des Chors (Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer) oder zur Vorbereitung des Chorbeitritts (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) erforderlich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die ordentliche Verwaltung des Chors nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung der Chormitgliedschaft werden die Daten nicht mehr verarbeitet, können aber zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen gespeichert bleiben, z.B. für Nachweise bei der Überprüfung der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt.
Die an den Fränkischen Sängerbund weitergeleiteten Daten werden im Jahr nach der Beendigung der Chormitgliedschaft zur dortigen Löschung angemeldet, da die darauf beruhende Beitragspflicht endet.
Die Nutzung der Daten ist an die Chormitgliedschaft gebunden. Die Beendigung der Mitgliedschaft richtet sich nach der Satzung. Einzelne Daten können durch schriftlichen Antrag von der künftigen Nutzung ausgeschlossen werden.
Eine Beschwerde können Sie z.B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (www.lda.bayern.de) unter der Rubrik ONLINE-SERVICES einlegen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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