Source: https://www.slideshare.net/ludgardoj/gua-de-autoevaluacin-para-ebr-per
Timestamp: 2017-12-16 00:54:40+00:00

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Matriz y Guía de autoevaluación de ... by Teresa Clotilde O... 1332 views
Guía de autoevaluación para instituciones educativas de educación básica regular del Perú.
Franklin Jovanny Vilchez Maxirrubi , ASESOR at ALCALDÍA DE SAN FRANCISCO
Angel Cubas at INEI
Sonia Cadena at Broward College
1. ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Matriz de evaluación y Guía de autoevaluación para la acreditación de la calidad de la gestión educativa de instituciones de Educación Básica Regular
2. ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Matriz de evaluación y Guía de autoevaluación para la acreditación de la calidad de la gestión educativa de instituciones educativas de Educación Básica Regular
3. Directorio Peregrina Morgan Lora, Presidenta Jorge Castro León Liliana Miranda Molina Angélica Montané Lores Carlos Rainusso Yáñez Coordinación Técnica Verónica Alvarado Bonhote Dirección de Evaluación y Acreditación José Nacimento Beltrán, Director Aída Candiotti Sarmiento Rossemery Saavedra Cancán Área de Monitoreo y Evaluación Carolina Barrios Valdivia Consultora Teresa Nakano Osores Cuidado de Edición Oficina de Comunicaciones Mónica Delgado Chumpitazi Carol Alva Martínez Centro de Información y Referencia César Arriaga Herrera Diseño de Carátula y Diagramación Renzo Espinel Luis de la Lama Primera edición. Lima, agosto de 2012 © Programa Educación Básica Para Todos Instituto Peruano de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Básica (IPEBA) Calle Ricardo Angulo 266, San Isidro, Lima 27, Perú. Teléfonos: / (51-1) 223-2895, Fax: (51-1) 224-7123 anexo 112 E-mail: cir@ipeba.gob.pe/ www.ipeba.gob.pe Se autoriza la reproducción total o parcial siempre y cuando se mencione la fuente.
4. Introducción 5 I. MATRIZ DE EVALUACIÓN 7 ¿Qué es la Matriz de evaluación? 7 ¿Por qué es importante la Matriz? 7 ¿Cómo está organizada la Matriz? 8 II. ¿QUÉ ES LA AUTOEVALUACIÓN? 25 Autoevaluación: una herramienta para la mejora 25 Autoevaluación rumbo a la acreditación 28 III. ¿QUÉ NECESITAMOS PARA INICIAR EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN? 31 Etapa previa 31 IV. ¿CÓMO NOS AUTOEVALUAMOS? 41 Fase I: Preparación del proceso de autoevaluación 42 Paso 1: Planificamos y organizamos nuestra autoevaluación 42 Paso 2: Informamos y motivamos a la comunidad 45 Fase II: Identificamos nuestras fortalezas y aspectos por mejorar 46 Paso 3: Recogemos la información necesaria 46 Paso 4: Procesamos la información y reflexionamos sobre lo encontrado 50 ContenidoContenidoContenidoContenidoContenido
5. Fase III: Planificación de la mejora 55 Paso 5: Elaboramos nuestro Plan de mejora 55 Paso 6: Elaboramos el Informe de Autoevaluación 71 FaseIV:Socialización 73 Paso 7: Difundimos nuestro Informe de Autoevaluación 73 V. ¿Y QUÉ HACEMOS DESPUÉS? 75 VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 77 VII. ANEXOS 79 ANEXO 1 Flujograma del proceso de acreditación 80 ANEXO 2: Formato para recoger opinión sobre Autoevaluación 81 ANEXO 3: Revisamos lo aprendido 82 ANEXO 4: Tabla para identificar cuántos estudiantes encuestar 85 ANEXO 5: Instrumentos de recojo de información 91 Agradecimientos 136
6. 5¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? IntrIntrIntrIntrIntroducciónoducciónoducciónoducciónoducción EnlaGuíadeautoevaluacióndelacalidaddelagestióneducativaencontraremosorientaciones para evaluar y reflexionar sobre nuestra gestión educativa. Nos acompañará en todos los pasosdelprocesoynosbrindaráinformaciónpertinentesobrelasactividadesadesarrollar. Está organizada en dos partes: La primera presenta las consideraciones conceptuales del proceso y la Matriz de evaluación que contiene los factores, estándares e indicadores con los que se realizará la evaluación. La segunda describe y orienta las acciones que se deben seguir para implementar la autoevaluación. Cada Institución Educativa es única y como tal tiene sus propias características, es por ello queseremosnosotros,losmiembrosdecadacomunidadeducativa,losquedeterminaremos la mejor manera de organizarnos, de recoger información y conducir nuestro proceso. LaGuía, sin embargo, ofrece sugerencias y recomendaciones en los espacio: Se sugiere... y Se recomienda..., que podemos tomar en cuenta o que nos pueden servir de pauta para diseñar nuestras propias formas de hacerlo. Del mismo modo se presentan ejemplos que pueden ser tomados como base para desarrollar nuestras actividades y documentos. Se ha incluido también Información adicional que nos permitirá ampliar nuestros conocimientos con temas relacionados. Presentamos así mismoIdeas Claveque son aquellas ideas que es necesario reforzar por su importancia en el proceso. Para tener en cuenta, son recordatorios o alertas sobre algunas situaciones que se pueden presentar en nuestra autoevaluación y que debemos considerar.
7. 6 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Amaneradeencartesehaincluidounasecciónquedesarrolladosaspectosfundamentales del proceso que requieren especial atención: 1) La conformación de la Comisión de autoevaluación, que tendrá el encargo de conducir el proceso y 2) la Sensibilización, actividad permanente que debemos desarrollar y que será de mucha importancia para contar con el apoyo de nuestra comunidad educativa. Se ha incluido en la sección de Anexos, los materiales e instrumentos que utilizaremos durante el proceso de autoevaluación. Las encuestas y fichas se encuentran en un formato adecuado para que podamos multicopiarlos si se requiere. Además de esta publicación, se encuentra disponible en la siguiente página web: www.ipeba.gob.pe,lasorientacionesparaqueprocesemoslainformaciónobtenidaatravés de las encuestas y fichas aplicadas en el paso correspondiente al recojo de información, así comounaherramientainformáticaquepodemosemplearparaobtenernuestrosresultados de manera automática. También, encontraremos materiales adicionales que pueden ser de utilidad para realizar nuestra autoevaluación. Revisemos..., nos va dando pautas de lo que tenemos que haber desarrollado antes de pasar a la siguiente fase. En ese mismo sentido, encontraremos en el Anexo 4 un cuestionario que nos permitirá revisar si ya contamos con todos los conocimientos e información necesaria para iniciar nuestra autoevaluación. El tiempo de duración del proceso de autoevaluación de cada Institución Educativa será variable y dependerá del contexto, de las características de cada institución y de la dedicaciónqueleasigne;sinembargo,alfinaldecadafaseseindicaunTiempoaproximado que podríamos considerar.
8. 7¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Matriz de evaluaciónMatriz de evaluaciónMatriz de evaluaciónMatriz de evaluaciónMatriz de evaluación ¿QUÉ ES LA MATRIZ DE EVALUACIÓN? La MATRIZ DE EVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN EDUCATIVA DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR, (Matriz de evaluación)1 es el documento que reúne estándares de calidad de la gestión educativa construidos participativamente, que orientan a todas las instituciones educativas del país: públicas y privadas, rurales y urbanas; para que puedan identificar cuan cerca o lejos se encuentran de realizar una gestión que favorece a la formación integral de todos los estdudiantes y a partir de ello, implementar las mejoras que sean necesarias. La Matriz nos permitirá identificar las fortalezas en la gestión de nuestra IE, es decir, aquellos aspectos que estamos trabajando de manera adecuada. Esto se aprecia cuando alcanzamos el nivel «Logrado» de los estándares. Asimismo,nosayudaráa reconocerlosaspectospormejorarenlagestióndenuestraIE,es decir,determinaraquellosaspectosqueestándejándosedelado,quenoseestánpudiendo controlar o que no están siendo trabajados suficientemente y que por lo tanto ponen en riesgo el aprendizaje de nuestros estudiantes. Esto se evidencia cuando los estándares se encuentran en el nivel «En Inicio», «Poco avance» o «Avance significativo». ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA MATRIZ? Porque permite a toda nuestra comunidad educativa; es decir, al Órgano de dirección, docentes, padres de familia y estudiantes: Compartir una visión de lo que queremos lograr y mejorar como IE con respecto a los aprendizajes y a la formación integral de nuestros estudiantes. Lograrcoherenciaentreloquedecimosyhacemos.Esdecir,queloqueseñalamos en nuestra visión, nuestro Proyecto Educativo Institucional y las expectativas de aprendizajequeplanteamosparanuestrosestudiantesdebeversereflejadoennuestro IIIII 1 Podemos encontrar la versión completa de la Matriz en la página web del IPEBA: www.ipeba.gob.pe También encontraremos disponible una Versión amigable de la Matriz de evaluación, que contiene los mismos factores, estándares e indicadores, con un lenguaje más sencillo, ejemplos para su mayor comprensión, así como información complementaria.
9. 8 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? La Matriz también considera losactoresclave que cumplen un rol importante en el logro de cada estándar y algunos ejemplos de los aspectos que debemos considerar al momento de evaluarlosestándares. Gráfico 1. Relación entre factores, estándares e indicadores de la Matriz de evaluación ¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADA LA MATRIZ? La Matriz está estructurada en: factores, estándares e indicadores. Los tres elementos se encuentran relacionados entre sí. Los indicadores se construyen enbasealosestándaresylosestándaresseencuentranorganizadosenfactores. Plan Curricular de IE, en las programaciones curriculares, las sesiones de aprendizaje, la evaluación y en las capacitaciones a nuestros docentes. Concentrarnuestrosesfuerzosparagenerarlascondicionesadecuadasparaelproceso de enseñanza aprendizaje y la formación integral de todos los estudiantes. Tener altas expectativas respecto a lo que todos nuestros estudiantes pueden lograr, que se evidencian en tareas que representan retos y actividades de aprendizaje que les dan oportunidad de resolver problemas, evaluar, producir y reflexionar sobre su propio aprendizaje, en todas las áreas del currículo. Evaluar de manera permanente para comprender el funcionamiento de nuestra IE y mejorar de manera continua. Revisemos a continuación la Matriz de evaluación: INFORMACIÓN ADICIONAL: LaMatrizhasidoelaboradademaneraparticipativa,esdecir,parasuelaboraciónhanintervenido: estudiantes, padres de familia, docentes y directores a nivel nacional aportando desde el inicio, quéentendíanporcalidadeducativayposteriormente,cuandosetuvounprimerborradordelamatriz,haciendo observaciones y dando recomendaciones para hacerla más pertinente. También se contó con aportes de especialistas en el mejoramiento de la calidad educativa, tanto de sociedad civil como de instancias del Estado. LainformaciónrecogidasehaincorporadoalaMatrizhaciendodeellaundocumentoqueconjugaelrigortécnico con la legitimidad social.
10. 9¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Factor 1: Dirección Institucional EstáreferidoaladireccionalidadqueasumelaIE,alavisióncompartidasobrelaorientación de su gestión hacia la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje, de manera que logre las metas que se ha propuesto y asegure la formación integral de los estudiantes. MATRIZ DE EVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN EDUCATIVA DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Estándar Indicador Actor clave 1. Construimos participativamente un proyecto educativo pertinente, inclusivo y enfocado en la mejora permanente del proceso de enseñanza- aprendizaje y el logro de la formación integral de todos los estudiantes. 1.1 Definimos participativamente nuestra misión, visión, objetivos estratégicos y valores, tomando como eje la inclusión, la mejora del proceso de enseñanza- aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes en todas las áreas curriculares. • Participación organizada y representativa de diversos actores de la comunidad educativa en la construcción del Proyecto Educativo Institucional (PEI). Participación de CONEI, municipios escolares, APAFA, etc. • PEI promueve la incorporación de estudiantes de diversos grupos culturales y lingüísticos, distintos niveles socioeconómicos y estudiantes con necesidades especiales. PEI inclusivo se evidencia en una composición estudiantil diversa y en la eliminación de mecanismos de segregación que reducen oportunidades o excluyen de la IE a estudiantes por razones socioeconómicas, de género, de cultura y lengua, y de capacidad. • Visión compartida sobre la ruta a tomar para fortalecer el proceso de enseñanza- aprendizaje, considerando la mejora que se espera respecto al estado actual de desarrollo de las competencias de los estudiantes en todas las áreas curriculares. Órgano de dirección/ comité de redes educativas. Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
11. 10 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave 2. Aseguramos que nuestro proyecto curricular responda a altas expectativas respecto al desempeño de los estudiantes, sea pertinente e inclusivo y oriente el adecuado desarrollo del proceso de enseñanza- aprendizaje. 1.2 Traducimos la visión sobre la mejora que queremos lograr, en un proyecto educativo institucional que toma en cuenta las características y necesidades de todos los estudiantes y de la comunidad. 1.3 Utilizamos nuestro proyecto educativo para desarrollar una propuesta pedagógica y de gestión coherente con la mejora que queremos lograr en el proceso de enseñanza- aprendizaje. 2.1 Desarrollamos un proyecto curricular coherente con la misión, visión, objetivos estratégicos y valores de la institución, el Diseño Curricular Nacional (DCN) y las necesidades regionales y locales. • PEI basado en un diagnóstico de las expectativas de los estudiantes respecto a lo que esperan de su formación, sus necesidades de aprendizaje y sus características. • PEI basado en un diagnóstico de las expectativas de desarrollo político, social, económico, cultural, etc., de la comunidad y lineamientos educativos regionales y/o locales como PER y PEL. • Proyecto Curricular de la Institución Educativa (PCIE), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT) son coherentes con el PEI y se construyen en función de mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje. • Diversificación del Diseño Curricular Nacional (DCN), Diseño Curricular Regional (DCR) y Diseño Curricular Local (DCL), según corresponda. Claridad respecto a cómo el PCIE responde a altas expectativas de desempeño: énfasis en la resolución de problemas, evaluación y producción en todas los grados/ciclos y áreas curriculares, así como en la meta-evaluación (evaluación del propio aprendizaje y las estrategias que permiten un desempeño adecuado en diferentes contextos), para apoyar el desarrollo de las competencias de los estudiantes. • Proyecto Curricular de la Institución Educativa (PCIE) incorpora saberes, historia y problemática de la comunidad local, regional, nacional e internacional para asegurar igualdad de oportunidades en el acceso y comprensión de referentes culturales diversos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
12. 11¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave 3. Contamos con un estilo de liderazgo participativo que asegura el mantenimiento de una visión común, y la adecuada organización y articulación de nuestras funciones para dar soporte a la mejora del proceso de enseñanza- aprendizaje. 2.2 Desarrollamos un proyecto curricular con altas expectativas sobre el desempeño de todos los estudiantes que orientan el desarrollo de competencias en cada grado/ciclo y área curricular. 2.3 Desarrollamos un proyecto curricular que brinda orientaciones para el desarrollo de estrategias pedagógicas efectivas acordes a las competencias y a la diversidad de nuestros estudiantes. 3.1 Aseguramos la participación de los miembros de la comunidad educativa en la definición de la organización, roles y funciones que nos permita avanzar en la ruta que hemos trazado para mejorar el proceso de enseñanza- aprendizaje. • PCIE acorde con altas expectativas de desempeño hacia todos y cada uno de los estudiantes. Incluye a estudiantes con discapacidad y necesidades especiales, tomando en cuenta sus necesidades específicas. • Competencias articulan claramente qué es lo que los estudiantes aprenderán (conocimientos), qué podrán hacer (habilidades coherentes con altas expectativas de desempeño) y para qué aplicarán su aprendizaje (actitudes). • PCIE elaborado bajo un enfoque de progreso que se sustenta en el desarrollo del aprendizaje en cada área curricular. • PCIE muestra cómo se complejizan las competencias en contextos más demandantes en cada ciclo/grado. • Orienta la selección de estrategias didácticas basándose en una evaluación de su efectividad. • Selección de estrategias didácticas coherentes con altas expectativas de desempeño para el desarrollo de competencias en cada grado/ ciclo y área. • Orienta la selección de estrategias diversas de evaluación y coherentes con altas expectativas de desempeño, para monitorear el progreso de los estudiantes en el desarrollo de las competencias en cada grado/ciclo y área. • Orienta el desarrollo de adaptaciones y soportes diferenciados para que los estudiantes con discapacidad y necesidades especiales desarrollen las competencias establecidas según su plan individual de progreso. • Mecanismos claros de comunicación y de participación de los distintos actores educativos. Participación del Consejo Educativo Institucional (CONEI), Municipios Escolares, APAFA, etc. • Organización, roles y funciones acordes con la implementación y mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas. Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
13. 12 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave 3.2 Implementamos mecanismos para asegurar que todos los miembros de la comunidad educativa tengamos claridad sobre cómo nuestros roles, funciones y responsabilidades se articulan para dar soporte a la mejora del proceso de enseñanza- aprendizaje. 3.3 Implementamos estrategias para desarrollar un clima institucional de confianza y respeto que nos permita identificar factores que facilitan y dificultan nuestro trabajo y mejorar nuestro desempeño. • Reglamento Interno (RI) explicita las funciones de los actores educativos, la articulación entre las funciones y las expectativas de desempeño que se espera que cada actor de la comunidad educativa alcance para dar soporte a la implementación y mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje. • Mecanismos para asegurar que los actores educativos tengan claridad sobre el propósito a la base de sus funciones: dar soporte a la implementación y mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje. • Inducción a nuevos miembros de la comunidad educativa. • Estrategias para identificar factores institucionales que dan soporte o entorpecen el trabajo en equipo y el adecuado desempeño del personal, para plantear acciones de mejora. • Estrategias para la resolución de conflictos que dificultan la implementación de procesos de mejora permanente. • Estrategias para generar un clima y cultura institucional inclusivos, eliminar el abuso y la discriminación económica, social, cultural, de género, etc., para facilitar el trabajo articulado. Órgano de dirección/ comité de redes educativas. Órgano de dirección/ comité de redes educativas. Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
14. 13¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Factor 2: Soporte al desempeño docente Mecanismos que establece la IE para orientar la labor docente al logro de las competencias en todas las áreas curriculares. Implementa estrategias para identificar potencialidades y necesidades de los docentes, fortalece capacidades y brinda soporte al proceso de enseñanza-aprendizaje. Estándar Indicador Actor clave 4. Gestionamos la asignación de un equipo docente idóneo y contamos con mecanismos de soporte continuo para su desarrollo profesional y la mejora permanente de la práctica pedagógica. 4.1 Gestionamos la asignación de un equipo directivo que tiene conocimientos y habilidades adecuados para dar soporte pedagógico a nuestros docentes y desarrollar procesos de mejora institucional. 4.2 Gestionamos la asignación de docentes en cantidad suficiente y que tienen dominio del área y competencias pedagógicas adecuadas para los cursos y ciclo a su cargo, así como para atender a la diversidad de los estudiantes. 4.3 Monitoreamos y acompañamos permanentemente la labor docente en el aula para analizar cómo impacta en el • Procesos de selección/asignación de directivos con conocimiento y habilidades de diseño, implementación y evaluación curricular por competencias; estrategias pedagógicas; trabajo con adultos; gestión administrativa, de personal, de alianzas y de recursos; gestión de la mejora de los procesos de enseñanza- aprendizaje a nivel del aula y toda la IE. • Procesos de selección/asignación de docentes con conocimiento disciplinar, conocimiento y habilidades de diseño, implementación y evaluación curricular por competencias; estrategias pedagógicas (enseñanza y evaluación) acordes con altas expectativas de desempeño y adecuadas para el desarrollo de las competencias en el área y grado/ciclo a cargo. • Procesos de selección/asignación de docentes de acuerdo al contexto: Manejo de estrategias para inclusión de estudiantes con discapacidad y necesidades especiales, estrategias de enseñanza en contextos bilingües, enseñanza de segundas lenguas, etc. • Desarrollo de competencias en cada área acorde con altas expectativas de desempeño de estudiantes, orientan la definición de criterios compartidos de buen desempeño docente, que sirven como referente del monitoreo, acompañamiento y análisis de la práctica pedagógica. IE Pública: UGEL, CONEI IE Privada: Promotores IE Pública: UGEL, CONEI IE Privada: Promotores IE Públicas: UGEL, Órgano de dirección/ comité de redes educativas, coordinadores pedagógicos. IE Privada: Promotores, Órgano de dirección. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
15. 14 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave desempeño de los estudiantes y orientar la mejora del proceso de enseñanza- aprendizaje. 4.4 Desarrollamos estrategias para que los docentes trabajen conjunta- mente el diseño de sus programa- ciones, el análisis de la práctica pedagógica y sus efectos en el aprendizaje de los estudiantes, para mejorar el desempeño del equipo docente. 4.5 Identificamos las necesidades de capacitación, en función al análisis de los problemas • Monitoreo a la implementación del Proyecto Curricular de la Institución Educativa (PCIE) y análisis de las decisiones que toman los docentes en el aula (estrategias pedagógicas, actividades de aprendizaje, asignación del tiempo, ajustes a la programación curricular y unidades y sesiones de aprendizaje, etc.) para identificar cómo inciden en el aprendizaje de los estudiantes y brindar retroinformación oportuna y útil para la mejora de la práctica pedagógica del equipo docente. • Monitoreo de la práctica pedagógica promueve la autoevaluación y la evaluación entre docentes, así como la evaluación del desempeño docente realizada por los estudiantes. • Monitoreo del tiempo efectivo de aprendizaje: a) Cumplimiento de horarios de clase y asistencia de los docentes, análisis de causas asociadas a la ausencia e implementación de estrategias de mejora. b) Tiempo asignado a actividades pedagógicas coherentes con altas expectativas de desempeño en todos los grados/ciclos y áreas curriculares. • Acompañamiento pedagógico a cargo de coordinadores y/o docentes con experiencia y conocimiento en el área y grado requerido. Favorece la práctica reflexiva, el reforzamiento de contenidos del área y el fortalecimiento de las capacidades didácticas, de acuerdo a los resultados del monitoreo. • Inducción a nuevos docentes. • Colaboración docente enfocada en mejorar la práctica pedagógica y el aprendizaje de los estudiantes. • Análisis de buenas prácticas de los docentes y sus resultados, para generar un conocimiento institucional accesible al equipo docente para mejorar su desempeño. • Identificación de los conocimientos y habilidades que los docentes necesitan desarrollar para mejorar su desempeño, a partir del análisis de las potencialidades y problemas que se observan en el proceso de enseñanza- pedagógicos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
16. 15¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave que encontramos en el proceso de enseñanza- aprendizaje y de las fortalezas y debilidades de nuestro equipo docente. 4.6 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementación de acciones de capacitación pertinentes a las necesidades que identificamos en nuestro equipo docente. 4.7 Intercambiamos experiencias con otras instituciones educativas, para resolver los problemas que encontramos en el proceso de enseñanza- aprendizaje y fortalecer las capacidades de nuestro equipo docente. 5.1 Aseguramos que las programaciones curriculares sean conducentes a desarrollar las competencias en todas las áreas curriculares. 5.2 Aseguramos que la programación curricular de cada grado/ciclo y área esté alineada con las aprendizaje (resultados del monitoreo y acompañamiento). • Capacitaciones específicas en función a las necesidades de capacitación identificadas. • Análisis de las características de la experiencia y de los factores que contribuyen a su éxito, análisis del contexto en el que fueron implementadas, identificación/adaptación de estrategias a implementar para mejorar la práctica pedagógica en aspectos identificados como problemáticos. • Programaciones curriculares se elaboran en función a las competencias a desarrollar en todos los grados/ciclos y áreas curriculares. • Coherencia vertical: progresión en el desarrollo de competencias de cada área entre grados/ ciclos y competencias alineadas con altas expectativas de desempeño. • Coherencia horizontal: alineación de niveles de progresión del desarrollo de competencias académico, coordinadores pedagógicos. IE Pública: UGEL, Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos IE Privada: Órgano de dirección, promotores. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Consejo académico, coordinadores pedagógicos, docentes. Consejo académico, coordinadores pedagógicos, docentes. Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador 5. Implementamos estrategias que aseguran que el Proyecto Curricular de la Institución Educativa (PCIE) se traduzca en programaciones curriculares pertinentes y coherentes para lograr las competencias, atendiendo a la diversidad de los estudiantes
17. 16 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave 6.Desarrollamos acciones pedagógicas que aseguran que todos los estudiantes desarrollen las competencias esperadas. programaciones curriculares de los otros grados/ciclos y áreas. 5.3 Aseguramos que cada programación curricular oriente la definición de unidades y sesiones de aprendizaje, estrategias de enseñanza- aprendizaje, materiales a utilizar, y estrategias de evaluación de los aprendizajes, coherentes entre sí y adecuadas a las competencias a desarrollar. 6.1 Aseguramos que los estudiantes tengan claridad sobre las expectativas de desempeño, los propósitos y aplicación de su aprendizaje, y cómo progresan en el desarrollo de las competencias en todas las áreas curriculares. 6.2 Implementamos estrategias pedagógicas y actividades de aprendizaje adecuadas al tipo de competencias definidas en cada área curricular. entre las áreas de un mismo grado/ciclo. • Coherencia interna y programación acorde con altas expectativas de desempeño en el desarrollo de las competencias de todos los estudiantes en todas las áreas curriculares. • Comunicación oportuna y permanente a los estudiantes sobre lo que se espera que aprendan, comprensión del por qué, para qué de su aprendizaje y cómo van progresando en el desarrollo de las competencias definidas. • Actividades de aprendizaje y trabajos de estudian- tes facilitan el desarrollo de las competencias en todas las áreas curriculares de cada grado/ciclo, a través de actividades acordes a altas expectativas de desempeño para todos los estudiantes. • Adaptaciones para que los estudiantes con discapacidad y necesidades especiales desarrollen las competencias de acuerdo a altas expectativas de desempeño y a su plan individual de progreso. • Adecuado uso de recursos pedagógicos (Textos, TIC, ayudas visuales, etc.) y del tiempo para asegurar el desarrollo de las competencias. Consejo académico, coordinadores pedagógicos, docentes. Docentes Docentes Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
18. 17¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave 6.3 Implementamos estrategias pedagógicas que aseguran que los estudiantes se involucren activamente con su propio aprendizaje y trabajen en equipo para identificar y resolver problemas en todas las áreas curriculares. 6.4 Implementamos estrategias de monitoreo y evaluación de estudiantes para identificar en qué nivel se encuentran respecto al desempeño esperado y modificar nuestra práctica pedagógica en función al logro de las competencias esperadas. 6.5 Desarrollamos estrategias para asegurar un clima de aula de confianza y respeto que facilite el proceso de enseñanza- aprendizaje. • Oportunidades para que los estudiantes utilicen sus saberes previos para el desarrollo de nuevos saberes. • Oportunidades para que los estudiantes analicen cómo aprenden, identifiquen vacíos en su aprendizaje y seleccionen estrategias para potenciar su aprendizaje y desempeño. • Interacciones docente-estudiante que favorecen la reflexión y argumentación. • Trabajo cooperativo entre estudiantes que facilita la reflexión conjunta para la definición y resolución de problemas y la integración de perspectivas, conocimientos y habilidades diversas para lograr metas comunes. • Sistema de monitoreo y evaluación acorde con al- tas expectativas de desempeño para todos los estu- diantes, que permite identificar el progreso en el desarrollo de las competencias e identificar las po- sibles causas del logro/no logro de las mismas, para implementar acciones pedagógicas pertinentes. • Uso de métodos de evaluación diversos para tener una mejor comprensión del desempeño de los estudiantes. • Utilización de los resultados del monitoreo y evaluación para dar a cada estudiante retroali- mentación pertinente y oportuna y para ajustar la práctica docente. • Tutoría académica, programas para la atención a estudiantes que requieren de apoyos específicos para desarrollar las competencias esperadas y evitar la deserción y la repitencia, así como para aquellos estudiantes que las lograron y están en condiciones de enriquecerlas. • Altas expectativas de desempeño hacia todos los estudiantes sin distinción de género, lugar de origen, nivel socioeconómico, religión, lengua y habilidades. • Respeto a los ritmos de aprendizaje y estable- cimiento de un clima de confianza para que los estudiantes expresen abiertamente las dificulta- des en el proceso de enseñanza-aprendizaje. • Establecimiento de pautas consensuadas con los estudiantes para la convivencia democrática y respetuosa. • Estrategias para valorar la diversidad cultural, de gé- nero, capacidad física y mental de todos los actores educativos, y eliminar abusos y discriminaciones. • Resolución de situaciones de conflicto o problemas de conducta haciendo participar a los estudiantes en la búsqueda de soluciones. • Tutoría/orientación a estudiantes para responder a sus necesidades. Docentes Coordinadores pedagógicos, docentes Docentes Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
19. 18 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Factor 3: Trabajo conjunto con las familias y la comunidad Accionesdecooperaciónconlafamiliaylacomunidad,paradarsoportealproceso de enseñanza-aprendizaje, y fortalecer la identidad y compromiso de los estudiantes con el desarrollo de su comunidad. Estándar Indicador Actor clave 7. Trabajamos de manera conjunta con las familias en desarrollar estrategias que potencian el proceso de enseñanza- aprendizaje. 7.1 Aseguramos que las familias tengan claridad sobre los propósitos del aprendizaje de los estudiantes, los avances y las dificultades en el proceso de enseñanza- aprendizaje y el desarrollo de las competencias en todas las áreas curriculares. 7.2 Analizamos con las familias las características de los estudiantes para implementar estrategias que potencien el proceso de enseñanza- aprendizaje. • Mecanismos formales e informales para la comunicación periódica de las expectativas, del progreso y dificultades en el desarrollo de las competencias y de las estrategias pedagógicas utilizadas, para asegurar que las familias tengan una mejor comprensión del proceso de enseñanza-aprendizaje. • Identificación de las necesidades: de aprendizaje a la luz del progreso y dificultades encontradas, socio-emocionales, ritmos de aprendizaje e intereses de cada estudiante, para la selección de estrategias pedagógicas diferenciadas que apoyen y enriquezcan el aprendizaje. Coordinadores pedagógicos, docentes Docentes Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
20. 19¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave 8.Trabajamos de manera conjunta con las familias y diversos actores de la comunidad, en el diseño e implementación de estrategias que den soporte a la formación de los estudiantes. 8.1 Desarrollamos actividades en las que familias y miembros de la comunidad aportan su conocimiento y experiencia para el desarrollo de las competencias esperadas en los estudiantes. 8.2 Aseguramos que los estudiantes desarrollen y apliquen sus competencias, a través de proyectos que respondan a la identificación y resolución de problemáticas de la comunidad. 8.3 Implementamos estrategias conjuntas con instituciones de la comunidad, para utilizar recursos que faciliten el proceso de enseñanza- aprendizaje. • Identificación de los saberes y experiencia de la comunidad y diseño de actividades conjuntas que permitan aplicarlos al desarrollo de las competencias esperadas en las áreas curriculares. • Participación de las familias y miembros de la comunidad en las actividades diseñadas, dentro o fuera del aula. • Estrategias para que la problemática local/ regional se tome como eje en la elaboración de proyectos, para desarrollar el compromiso y responsabilidad de los estudiantes con su comunidad. • Proyectos promueven la identificación y resolución de problemas al alcance de los estudiantes, identificación de posibles causas, generación de estrategias para atacar las causas identificadas, y evaluación de la viabilidad y efectividad de las mismas, para desarrollar y aplicar las competencias definidas para las diferentes áreas del currículo. • Identificación de instituciones de la comunidad (ONG, agencias de cooperación, programas de intervención educativa, etc.) que respondan a las necesidades específicas identificadas en el proceso de enseñanza - aprendizaje. • Uso de servicios y espacios físicos de la comunidad que se requieran para implementar los procesos de enseñanza-aprendizaje: por ejemplo, vinculación con Centros de Educación Técnico Productiva (CETPRO) para desarrollar las competencias del área de Educación para el Trabajo, uso de espacios naturales, recreativos, culturales, comunales, deportivos, etc. Docentes Docentes Órgano de dirección/ comité de redes educativas, coordinadores pedagógicos. Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
21. 20 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Factor 4: Uso de la información Uso de la información obtenida a partir de procesos de evaluación y monitoreo, para identificar los aspectos que facilitan y dificultan el logro de las competenciasesperadas,yparadesarrollaracciones de mejora permanente del proceso de enseñanza- aprendizaje. Estándar Indicador Actor clave 9.Generamos y analizamos información sobre el progreso en el desempeño de estudiantes y docentes, para identificar oportunidades de mejora del proceso de enseñanza- aprendizaje. 9.1 Evaluamos las acciones de soporte a la práctica pedagógica, el desempeño de los docentes y el desarrollo de las competencias de los estudiantes, para identificar el progreso y dificultades que estamos teniendo y sus posibles causas. • Definición de indicadores y niveles de logro para medir las acciones de soporte, el desempeño docente y el progreso en el desarrollo de competencias en todas las áreas del currículo. • Integración de diversas fuentes de información: a. internas: resultados del progreso y logro de las competencias esperadas, registros de matrícula y asistencias de los estudiantes, evaluación de niveles de deserción y repitencia, evaluación que hacen los estudiantes a los docentes, monitoreo de la práctica pedagógica, evaluación de la efectividad de capacitaciones recibidas, observaciones de aula, encuestas a miembros de la comunidad educativa, evaluación de las acciones y el desempeño de los actores educativos en su función de brindar soporte a la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje, etc. b. Externas: -A nivel nacional: informes de medición de logros de aprendizaje distribuidos por la Unidad de Medición de la Calidad Educativa- UMC del MED. -A nivel internacional: SERCE, PISA, PIRLS, TIMMS, CIVIC, etc. c. Informes de supervisión y acompañamiento de las UGEL, evaluación de la efectividad de capacitaciones recibidas realizadas por las instituciones que han brindado el servicio de capacitación), a la luz de los indicadores y niveles de logro definidos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
22. 21¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave 10.Implementamos las acciones de mejora priorizadas y evaluamos cuán efectivas son para lograr los resultados esperados. 9.2 Promovemos que los diversos actores de la comunidad educativa participen en la evaluación para tener una mirada más integral del proceso. 9.3 Desarrollamos un plan de mejora que prioriza las acciones a implementar en función al análisis de los resultados y las posibles causas. 10.1 Aseguramos la implementación del plan de mejora a través de una adecuada gestión de las personas, del tiempo y los recursos nece-sarios para lograr los resultados esperados. 10.2 Involucramos a diversos miembros de la comunidad educativa en el desarrollo e implementación de las acciones de mejora, de acuerdo a sus roles específicos. 10.3 Hacemos seguimiento a la implementación de las acciones de mejora y evaluamos los resultados obtenidos, para identificar su efectividad y definir prioridades para las siguientes acciones de mejora. • Recojo de información de los actores de la comunidad educativas: estudiantes, docentes, órgano de dirección, familias, etc., a través de diversos medios. • Participación de representantes de los actores de la comunidad en el análisis y evaluación de los resultados obtenidos. Participación del CONEI, Municipios Escolares, APAFA, etc. • Criterios para priorizar acciones de mejora en base al análisis de resultados obtenidos. • Plan de mejora guarda coherencia con los resultados obtenidos y el PEI (visión compartida sobre la mejora esperada) y es conducente a los resultados que se esperan alcanzar. • Gestión de recursos humanos, tiempo y materiales existentes para implementar y hacer seguimiento a las acciones de mejora. • Implementación de acciones programadas. Ejemplo: rediseño/actualización de instrumentos pedagógicos y/o de gestión, rediseño y/o elaboración de nuevas estrategias de enseñanza-aprendizaje, modificaciones al mecanismo de soporte y evaluación de docentes y estudiantes, diseño de innovaciones pedagógicas, etc. • Participación organizada de los miembros de la comunidad educativa, que se refleja en responsabilidades específicas en el plan de mejora. Participación del CONEI, municipios escolares, APAFA, etc. • Evaluación de la implementación: informes de gestión anual, resultados del seguimiento, análisis de posibles causas que expliquen los resultados obtenidos, análisis de la efectividad de los cambios introducidos (mejora de desempeño docente, logros de competencias, retención y promoción de estudiantes a los siguientes grados), priorización de acciones que la Institución Educativa requiera atender para continuar con la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje, y retroinformación/ actualización del PEI, PCIE, RI, etc. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
23. 22 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Factor 5: Infraestructura y recursos para el aprendizaje Conjunto de recursos que dan soporte al proceso de enseñanza-aprendizaje y al desarrollo de las competencias esperadas, que responde a las necesidadesdelosestudiantesydocentes,anormas de seguridad y a la zona geográfica en donde opera la Institución Educativa. Estándar Indicador Actor clave 11. Gestionamos y hacemos un uso adecuado de la infraestructura y recursos que dan soporte al desarrollo del proceso de enseñanza- aprendizaje. 11.1 Gestionamos el contar con una infraestructura que responda a normas de seguridad, a las características geográficas y climáticas de la zona y a las necesidades de todos los estudiantes, para llevar a cabo un adecuado proceso de enseñanza- aprendizaje. 11.2 Gestionamos el contar con el equipamiento y material pedagógico, pertinente a las necesidades de los estudiantes y al desarrollo de las competencias en todas las áreas curriculares. 11.3 Aseguramos que los estudiantes y docentes tengan acceso a la infraestructura, equipamiento y material pedagógico pertinente a sus necesidades y necesario para el desarrollo de las competencias en todas las áreas curriculares. • Procesos de gestión y atención oportuna para la cobertura de necesidades de infraestructura y servicios básicos (agua, servicios higiénicos, luz, etc.). • Ambientes físicos (aulas, laboratorios, talleres/salas de trabajo, biblioteca, espacios recreativos y deportivos) adecuados al desarrollo del proceso de enseñanza- aprendizaje y a las necesidades de estudiantes con discapacidad y necesidades especiales. • Procesos de gestión y atención oportuna para cubrir necesidades de equipamiento e insumos para laboratorios, TIC, instrumentos musicales, equipamiento y materiales para artes plásticas, elementos para deportes, entre otros. • Provisión de libros de texto (distribuidos gratuitamente a IIEE públicas) y material pedagógico acordes a altas expectativas de desempeño, competencias en todas las áreas curriculares y necesidades de los estudiantes. • Provisión de equipamiento y material pedagógico de manera oportuna y suficiente. • Infraestructura, equipos y materiales disponibles y accesibles a toda la comunidad educativa, y destinados a dar soporte al proceso de enseñanza-aprendizaje. IE Públicas: UGEL, Órgano de dirección/ comité de redes educativas.IE Privadas: Órgano de dirección, promotores. IE Públicas: UGEL, Órgano de dirección/ comité de redes educativas.IE Privadas: Equipo directivo/ promotores. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
24. 23¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave 11.4 Aseguramos que los docentes tengan acceso a la infraestructura, equipamiento y material pedagógico que facilite el trabajo en equipo y el perfeccionamiento del proceso de enseñanza en todas las áreas curriculares. 11.5 Implementamos un plan para mantener la infraestructura, equipamiento y material pedagógico en condiciones adecuadas para el desarrollo del proceso de enseñanza- aprendizaje. 12.1 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, los recursos técnicos, financieros, de infraestructura, de equipamiento y de material pedagógico necesarios para implementar nuestro plan de mejora. • Espacios para reuniones, materiales (físicos y/o virtuales) actualizados sobre contenidos y didáctica en todas las áreas del currículo. • Implementación de normas de uso, cuidado y mantenimiento de la infraestructura, materiales y equipos que apoyan el proceso de enseñanza-aprendizaje. • Gestión intersectorial con instancias del Estado, Sociedad Civil y cooperación, para la obtención de recursos necesarios para la implementación de las acciones de mejora definidas. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. Órgano de dirección/ comité de redes educativas, consejo académico, coordinadores pedagógicos. IE Públicas: UGEL, Órgano de dirección/ comité de redes educativas. IE Privadas: Órgano de dirección, promotores. Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador 12. Gestionamos de manera transparente los recursos que dan soporte a la implementación y mejora del proceso de enseñanza- aprendizaje.
25. 24 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Estándar Indicador Actor clave 12.2Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementación de servicios complementarios dirigidos a la atención de las necesidades de nuestros estudiantes para potenciar su aprendizaje y formación integral. 12.3 Informamos de manera transparente y periódica a la comunidad educativa sobre el uso y administración que hacemos de los recursos para el desarrollo del proceso de enseñanza- aprendizaje y la implementación de los planes de mejora. • Análisis de las necesidades de los estudiantes: aprendizaje, nutrición, salud, orientación, apoyo psicológico, etc. y gestión de la atención oportuna a las necesidades identificadas. • Gestión intersectorial con instancias del Estado, Sociedad Civil y cooperación, para la obtención de apoyos específicos para atender las necesidades detectadas y para estudiantes con discapacidad y en situaciones de desventaja por razones de género, cultura, etnia o situación social. • Mecanismos para la información sustentada y oportuna del uso y administración de los recursos. • Socialización de los informes de gestión anual a la comunidad educativa. IE Públicas: UGEL, Órgano de dirección/ comité de redes educativas. IE Privadas: Órgano de dirección, promotores. Órgano de dirección/ comité de redes educativas Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluación del indicador
26. 25¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? ¿Qué es la Autoevaluación?¿Qué es la Autoevaluación?¿Qué es la Autoevaluación?¿Qué es la Autoevaluación?¿Qué es la Autoevaluación? AUTOEVALUACIÓN: UNA HERRAMIENTA PARA LA MEJORA La autoevaluación es lareflexión que hacemossobrecómonuestragestión educativa, es decir, cómo nuestras acciones y procesos institucionales, pedagógicos y administrativos, se concentran en lograr que todos nuestros estudiantes alcancen la formación integral esperada. En el proceso de autoevaluación no nos dedicaremos a evaluar a los docentes, estudiantes o directivos, sino que evaluaremos la evidencia, lo que se puede ver y probar, acerca de la capacidad que tiene nuestraInstitución,y,porlotanto,nosotroscomocolectivo,paradirigir nuestrosprocesos,recursosytomadedecisioneshacialamejoracontinuadel procesodeenseñanza-aprendizajeparalograrquelosestudiantesalcancenlascompetencias en todas las áreas del currículo. Con la autoevaluación iniciamos un proceso de mejora continua en el que identificamos el nivel de logro de la gestión educativa de nuestra Institución e implementamos, de manera INFORMACIÓN ADICIONAL: ¿Cómo es una IE que se autorregula? Por ejemplo, una IE que se autorregula es aquella que: • Identifica problemas en el desempeño de los estudiantes. • Define estrategias y acciones de mejora. • Busca ayuda si no tiene los conocimientos o habilidades necesarias. Puede buscar apoyo de UGEL/redes/ instituciones de la comunidad, etc. • Implementa las estrategias de mejora. • Hace seguimiento a las acciones implementadas y vuelve a identificar nuevos retos… …Y repite el ciclo… IIIIIIIIII
27. 26 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? progresiva,lasaccionesnecesariasparaalcanzarlosestándaresdecalidadesperados.Esun proceso permanente y dinámico. En este proceso de autoevaluación participamos todos los miembros de nuestra IE y empezamos a desarrollar una mirada común, más constructiva y reflexiva sobre lo que hacemos. Ello nos permite identificar colectivamente lo que necesitamos atender de manera prioritaria y construir estrategias de mejora con las cuales nos sintamos comprometidos. El aspecto más importante de la autoevaluación es que favorece nuestra propia autorregulación, esto quiere decir, que a partir de la reflexión sobre nuestras prácticas es posible que empecemos a tomar el control sobre lo que necesitamos mejorar como equipo. Autorregularnos va de la mano con fortalecer nuestra capacidad de identificar nuestras fortalezas y aspectos por mejorar, implementar estrategias efectivas para lograr nuestras metas de mejora y buscar ayuda pertinente a nuestras necesidades cuando lo necesitemos. La autoevaluación nos permitirá saber… ¿En qué medida la gestión educativa de nuestra IE se acerca a los estándares de calidad establecidos en la Matriz de evaluación? ¿Qué debemos hacer como Institución para superar las deficiencias identificadas y mantener los logros alcanzados? INFORMACIÓN ADICIONAL: Aprendizaje Institucional El desarrollo de un proceso de autoevaluación en las instituciones educativas, además de los beneficios propios del proceso, genera también la adquisición de nuevas capacidades al interior de la institución. Para que esto suceda, la institución debe ser capaz de explicitar este aprendizaje institucional a fin de que pueda capitalizarse y valorarse. Entre los principales aprendizajes tenemos: • La adquisición de nuevas capacidades en los miembros de la comunidad educativa. • LaidentificacióndelosprocedimientosmásefectivosdeacuerdoalaculturadenuestraInstituciónEducativa. • El desarrollo e incorporación de procedimientos que contribuyan al logro de la calidad. • La incorporación progresiva de la evaluación como mecanismo de autorregulación y mejora de nuestro desempeño. • El respeto a la opinión y/o percepción de los diferentes actores con respecto a la problemática de nuestra Institución Educativa. • El desarrollo de capacidades transversales como el trabajo en equipo, la comunicación, el análisis y síntesis de la información obtenida.
28. 27¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? ¿Paraquérealizamoslaautoevaluación? La realizamos para lograr cuatro objetivos funda- mentales: Identificarel niveldelacalidaddegestióneducativa de nuestra IE, de acuerdo a los estándares establecidos. Adquirirexperienciay aprendizajeinstitucionalque permita la mejora continua de nuestra gestión educativa. Elaborarel Plandemejoraquenosorienteasuperar las debilidades encontradas. Implementar las mejoras y realizar su seguimiento y monitoreo. ¿Qué beneficios nos brinda la autoevaluación? Entre los principales tenemos: Nos permite identificar las fortalezas en la gestión de nuestra IE para sacar provecho de ellas al momento de implementar nuestras estrategias de mejora. Nos permite identificar aquellos aspectos que necesitamos mejorar, y a partir de ello, modificar estrategias, reorientar nuestros esfuerzos y solicitar apoyos específicos a diversas instancias e instituciones, si fuese necesario. Promueveunaculturademejora,esdecir,apartirdelaautoevaluaciónquerealizamos ydelainformaciónobtenida,tomamosdecisioneseimplementamosmejorasqueserá necesario volver a autoevaluar para ver si realmente hemos alcanzado el nivel «Logrado». De este modo estaríamos repitiendo el ciclo, haciendo de la autoevaluación-mejora una práctica continua en nuestra IE. Favorece a que trabajemos en equipo y que se establezcan nuevas formas de relacionarnos dentro de nuestra Institución Educativa en torno a metas comunes. ContribuyeaquenosempoderemoscomoInstituciónyaquenoshagamosresponsables de nuestro propio proceso de mejora.
29. 28 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Se inicia con una etapa previa, en la cual nos informamos sobre cómo se implementa este procesodemejoracontinua,conformamosnuestraComisióndeautoevaluación,nosauto- capacitamos para el proceso y comunicamos nuestra decisión de inicio a IPEBA. Lasegundaetapacorrespondealaautoevaluación.Notieneunaduraciónfija,puededurar entre 6 meses y un año aproximadamente3 . Todo dependerá de las características de nuestrapropiaIE,deltiempoqueledediquemosalproceso,delacolaboraciónquelogremos de los miembros de nuestra comunidad educativa, y de lo compleja que pueda ser la recolección de la información y su respectivo análisis. La autoevaluación, para ser objetiva, requiere de referentes o estándares con los cuales podremos comparar nuestra gestión y orientarnos con respecto a lo que es considerado unagestióndecalidad.Comoyahemosvistoanteriormente,losestándareslosencontramos en la Matriz de evaluación. Iniciar un proceso de autoevaluación no nos compromete a continuar con las siguientes etapas de la acreditación. Sin embargo, si nuestra IE decide acreditarsevoluntariamente, con la autoevaluación ya tendríamos avanzado un tramo importante del proceso de acreditación. Laterceraetapaeslaevaluaciónexterna,seiniciaasolicituddelasinstitucioneseducativas cuando consideran que están preparadas, después de haberse autoevaluado y haber alcanzado los estándares establecidos en la Matriz de evaluación. Es realizada por una entidad evaluadora autorizada por el IPEBA y se desarrolla en base a: 2 Art. N° 10 del Reglamento de la Ley Nº 28740, Ley del SINEACE. D.S. Nº 018-2007-ED 3 Hasta tener definido el Plan de mejora AUTOEVALUACIÓN RUMBO A LA ACREDITACIÓN Antes de continuar profundizando en el tema de la autoevaluación, ubiquémosla dentro de un proceso más grande que es el proceso de acreditación. El proceso de acreditación consta de cuatro etapas2 y, como podemos ver en elGráfico 1. Gráfico 2. Etapas de la acreditación
30. 29¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? a) La Matriz de evaluación para la Acreditación de la Calidad de la Gestión Educativa de Instituciones de Educación Básica Regular. b) Informe de autoevaluación de la IE. c) Información recogida durante la visita de los evaluadores. La evaluación externa... Verifica que hayamos realizado adecuadamente el proceso de autoevaluación. Que estemos desarrollando las acciones necesarias para mejorar las deficiencias identificadas. Identifica las necesidades que tiene nuestra IE, señalando el nivel de progreso que hemos alcanzado respecto a los estándares establecidos. Presenta recomendaciones a la IE de manera que podamos continuar con el proceso de mejora continua. Finalmente, la entidad evaluadora elabora un informe que presenta al IPEBA. La última etapa es la acreditación propiamente dicha, que es el reconocimiento público de la calidad de la gestión de nuestra IE, que se otorga a partir del informe de la entidad evaluadora. La vigencia de la acreditación es temporal, el tiempo máximo de acreditación es de cuatro años. Luego de este periodo, para renovar la acreditación, implementaremos un nuevo proceso de autoevaluación y solicitaremos una nueva evaluación externa en la perspectiva de mejora continua, como proceso dinámico. IDEAS CLAVE La autoevaluación y la evaluación externa están enfocadas en la gestión de las instituciones educativas. • No evalúan al docente • No evalúan a los directores • No evalúan los aprendizajes de los estudiantes • No buscan cerrar instituciones educativas
31. 30 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? A continuación presentamos elGráfico 2 que ilustra todo el proceso de acreditación: Gráfico 3. Proceso de Acreditación
32. 31¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? ¿Qué necesitamos para iniciar¿Qué necesitamos para iniciar¿Qué necesitamos para iniciar¿Qué necesitamos para iniciar¿Qué necesitamos para iniciar el prel prel prel prel proceso de autoevaluación?oceso de autoevaluación?oceso de autoevaluación?oceso de autoevaluación?oceso de autoevaluación? ETAPAPREVIA Antes de iniciar este proceso de reflexión conjunta como Institución Educativa, debemos contarconciertascondicionesyaspectospreviosnecesariosquenosasegurenlacontinuidad y éxito del proceso. Entre estas condiciones y aspectos tenemos: a) Director de nuestra IE lidera el proceso La motivación para iniciar un proceso de mejora puede partir de cualquieradelosactoresdelacomunidadeducativa:directivos,docentes, padresdefamiliaeinclusolospropiosestudiantes.Sinembargo,esnecesario contar con la decisión, compromiso y liderazgo de la Dirección de nuestra IE parallevaracaboelproceso.Estogarantizaránosóloquenuestraautoevaluación progrese y culmine con éxito, sino la implementación de las acciones establecidas en el Plan de mejora. PARA TENER EN CUENTA... Para iniciar nuestro proceso de autoevaluación es indispensable interesar y comprometer a docentes y padres de familia principalmente. Para ello, el Director deberá reunir a la comunidad educativa con la finalidad de informar y sensibilizar sobre la importancia y beneficios que se consiguen a través de la autoevaluación, y poder decidir de manera informada si nuestra IE iniciará este proceso. IIIIIIIIIIIIIII
33. 32 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? b)Comisióndeautoevaluaciónconformada,comprometidayfamiliarizada con el proceso La Comisión de autoevaluación es el equipo de personas encargadas de organizar y conducir el proceso de autoevaluación. Este equipo debe ser elegido y conformado con la participación de toda la comunidad educativa y debe tener el respaldo de la Dirección, así como de los demás miembros de nuestra comunidad educativa. LuegodeconformadalaComisiónesnecesario que nos familiaricemos con el proceso, metodología, herramientas para la autoevaluación, de tal manera que contemos con los conocimientos suficientes para dirigir la planificación y la ejecución de la autoevaluación con el mayor acierto. ParaellodebemosrevisarcuidadosamentetodalaGuíadeautoevaluación,poniendoespecial énfasis en las herramientas de recojo de información. Como parte del proceso de auto-capacitación, los miembros de la Comisión debemos revisar a profundidad la Matriz de evaluación que utilizaremos a lo largo de nuestra autoevaluación. Debemos familiarizarnos con los factores y estándares e indicadores que la conforman, con los actores a quienes hay que consultar y a partir de los ejemplos de los aspectos a evaluar, ir anticipando las evidencias que debemos recoger. Esta auto-capacitación o capacitación grupal puede durar entre 15 días a un mes. Es impor- tante que los miembros de la Comisión acordemos previamente cuánto tiempo tomaremos para completar la revisión de los documentos mencionados, antes de iniciar el proceso mismo de la autoevaluación. Más adelante encontraremos información sobre cómo conformar la Comisión de autoevaluación, cómo se organiza, cuáles son sus funciones, entre otras. SE RECOMIENDA... También puedes revisar la Versión amigable de la Matriz de evaluación en: www.ipeba.gob.pe
34. 33¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? c) Comunicación de nuestra decisión al IPEBA Cuando nuestra IE haya decidido iniciar su autoevaluación será momento de comunicar nuestra decisión al IPEBA4 , podemos hacerlo de dos maneras: 4 Esta comunicación servirá para tener un registro de la fecha en que iniciamos el proceso de acreditación, en el caso de que después de nuestra autoevaluación decidamos solicitar voluntariamente una evaluación externa. Antes de continuar, revisemos con detalle dos aspectos que son muy importantes para realizar nuestro proceso de autoevaluación y que ameritan mayor explicación: El Director puede ingresar a la siguiente página web: www.ipeba.gob.pe y llenar el formulario respectivo, que incluye la conformación de la Comisión de autoevaluación. Deberá adjuntar un archivo digital de la Resolución Directoral que aprueba la conformaciónnuestraComisión(imagenescaneada)yasegurarsedeobtenerconstancia de su registro. Deberá imprimir su constancia a manera de cargo; o El Director puede enviar una comunicación oficial escrita a las oficinas del IPEBA expresando nuestra voluntad de iniciar el proceso e incluyendo los datos completos de nuestra IE así como la composición de la Comisión de autoevaluación. También deberá adjuntar la copia de la Resolución Directoral que aprueba la conformación de nuestra Comisión. Al igual que en el caso anterior, deberá asgurarse de obtener un cargo de la recepción del documento, de lo contrario la comunicación no sería consideradaválida.
35. 34 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? ¿Quiénes conforman esta Comisión? Está conformada por el Director y representantes elegidos de los diferentes actores de la comunidad educativa: docentes, estudiantes, padres de familia, así como miembros del Órgano de Dirección y de la comunidad en general. Las personas que acompañan al Director en esta Comisión son elegidas democráticamente por la comunidad educativa de nuestra IE y deben reunir ciertas características que les ayuden con la tarea que deben realizar. Presentamos a continuación algunas características que son importantes: • Capacidad para comunicarse de manera efectiva. • Capacidad para el trabajo en equipo. • Compromiso con la Institución Educativa. • Ser reconocidos por sus cualidades profesionales y personales. SE SUGIERE… La Comisión puede estar conformada de la siguiente manera: • El Director • Otro representante del Órgano de dirección, si hubieran (Sub-director, coordinadores u otro) • Dosotresdocentes(quetenganunadedicaciónatiempocompletoenlaInstituciónEducativa,podríanserde niveles distintos, si la IE tiene dos o más niveles: Inicial- Primaria-Secundaria) • Un representante del personal auxiliar • Dos estudiantes (de preferencia de los últimos grados) • Dos padres de familia (un padre y una madre) • Un representante del personal administrativo (si hubiera) • Un miembro de la comunidad NUESTRA COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN 34 ¿CÓMO ELEGIREMOS A LOS MIEMBROS? AexcepcióndelDirector,cuyapresenciaesineludible,cada uno de los grupos integrantes de la comunidad educativa elegiremos de manera independiente a nuestros representantes. Es decir, los docentes elegirán a sus representantes, lo mismo harán los estudiantes, el propio Órgano de dirección y los padres de familia. Para ello, el Director puede convocar a una reunión a toda la comunidad escolar (docentes, padres de familia, personal directivo, estudiantes y demás miembros de la IIEE) donde se le informe y sensibilice sobre el proceso que se quiere iniciar. La reunión será dirigida por el Director de nuestra institución. Esta es una primera reunión de información ysensibilización previa. La forma en que se conduzca el proceso de elección puede variar de una IE a otra, pues cada IE conoce el procedimiento que funciona mejor para ellos. Sin embargo, se propone algunas sugerencias y recomendaciones:
36. 35¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 35 SE SUGIERE… 1. Convocar a reunión a toda la comunidad escolar: docentes, padres de familia, personal directivo, estudiantes y demás miembros de la IE. Esta será una primera reunión de información y sensibilización previa sobre el proceso que se ha decidido iniciar. La reunión podrá ser dirigida por el Director de nuestra institución. En esta reunión se informará sobre las características e importancia de la autoevaluación, la necesidad de conformar un equipo de trabajo o Comisión de autoevaluación que lo conduzca, así como se presentará el perfil de las personas que deben ser elegidas para integrarlo. 2. Trabajamos en grupos: Para elegir a los representantes se sugiere trabajar en grupos, es decir separarse por actores educativos para que cada grupo pueda elegir a sus representantes: 1) directivos, 2) docentes, 3) estudiantes, y 4) padres de familia. 3. Proponemos candidatos. Podemos utilizar una ficha que ayude a recoger las ideas y opiniones de los participantes, así como para que propongan a sus candidatos a representantes. La Ficha se presenta en el Anexo 3. 4. Definiendoalosrepresentantes:Enbasealoscandidatospropuestos,secontabilizaeidentificaalaspersonas con mayor cantidad de votos. Ellos serán los representantes elegidos. 5. Presentamos a los representantes y elaboramos el acta de reunión. En el acta de acuerdos de la reunión debe quedar conformada la Comisión de autoevaluación de la IE. PARA TENER EN CUENTA... Por razones de continuidad del proceso, es deseable que los docentes que participen en la Comisión sean nombrados/estables. Sin embargo, esto no excluye la participación de los docentes contratados. Si alguno de los docentes integrantes de la Comisión dejara de ser parte de la IE, éste deberá ser sustituido por otro, elegido como en la ocasión anterior, entre los docentes de la IE. Tengamos en cuenta que uno de los beneficios de este proceso es el desarrollo de capacidades en los docentes y ser protagonista de cambios importantes en la IE. Si un docente contratado integrante de la Comisión de autoevaluación empieza a laborar en otra Institución Educativa probablemente será uno de los promotores de la autoevaluación y estará en condiciones de orientar a quienes recién se inicien en esta tarea.
37. 36 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? PARA TENER EN CUENTA... Es muy importante la transparencia tanto en el desarrollo del proceso como en la socialización de resultados. La información a toda la comunidad educativa sobre cómo se va desarrollando nuestra autoevaluacióndebeserpermanente,estogeneraráconfianzayasegurarásuparticipaciónycolaboraciónefectiva. Es indispensable que toda nuestra comunidad educativa conozca los resultados de nuestra autoevaluación ya que éstos son el reflejo de cómo todos nosotros, en conjunto, estamos avanzando en el logro de la formación integral de nuestros estudiantes. ¿CUÁNDO EMPIEZA Y TERMINA EL TRABAJO DE LA COMISIÓN? La Comisión trabajará en equipo todo el tiempo que dure nuestra autoevaluación, es decir, desde la preparación del proceso (Fase I) hasta la Socialización de los resultados (Fase IV). Cuando lleguemos a este paso, la función de la Comisión será de seguimiento a la implementación del Plan de mejora. Gráfico 4. Duración del trabajo de la Comisión de Autoevaluación 36 Fase I Preparación Fase II Identificación de fortalezas y aspectos por mejorar Fase III Planificación de mejora Fase IV Socialización Seguimiento a Plan de Mejora Trabajo principal de la Comisión de autoevaluación ¿QUÉ FUNCIONES TIENE ESTA COMISIÓN? La Comisión de autoevaluación tiene como funciones principales: • Organizar y planificar el proceso de autoevaluación en su IE. • Sensibilizar a la comunidad educativa sobre el proceso de autoevaluación, motivándolos a participar. La sensibilización es permanente. Más adelante encontraremos información sobre este tema. •InvolucraralosdemásmiembrosdelaIEenlasactividadespropiasdelaautoevaluación, si es necesario, invitándolos a integrar equipos de apoyo para tareas específicas. •Conducirlaaplicacióndeinstrumentosyrecojodeinformación,asícomoelanálisisdelos resultados, la elaboración del Plan de mejora y la redacción del informe final. • Comunicar y difundir en la comunidad educativa los avances y resultados de la autoevaluacióndemaneratransparente. • Realizar el seguimiento a la implementación del Plan de mejora.
38. 37¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 37 HemosmencionadoanteriormentequelaSensibilización es una actividad que se desarrollará permanentemente, es decir, mientras dure todo el procesodeautoevaluación,pero... ¿Qué buscamos con la sensibilización? La sensibilización se orienta a generar y mantener en la comunidad educativa INTERÉS, MOTIVACIÓN, VOLUNTAD Y COMPROMISO, en otras palabras, buscamos involucrar y generar buena disposición mediante la información de los beneficios que obtendremos con la autoevaluación y la comunicación permanente de los avances realizados por la Comisión de autoevaluación.Estosignificaqueladirección,docentes,estudiantes,padresdefamilia, y otrosmiembrosdelacomunidadeducativadebenestarinformadossobreeliniciodelproceso y sobre la necesidad de su participación en diferentes momentos de la autoevaluación. ¿Cómo sensibilizaremos a nuestra comunidad educativa? Cuando conformamos nuestra Comisión de autoevaluación la IE realizó su primera acción de sensibilización pues se explicó de manera general qué es la autoevaluación y cuáles son los beneficios que traerá a nuestra IE. En esa sesión se recogieron las primeras impresiones de nuestra comunidad educativa sobre el proceso de autoevaluación mediante una ficha de opinión (Anexo 2). Antes de organizar las actividades de sensibilización e información propias del proceso de autoevaluación, debemos revisar la opinión de los miembros de la comunidad recolectadas en la ficha de recojo de opinión para orientar mejor nuestras acciones de sensibilización. Esta información nos permitirá conocer cuáles son sus miedos, motivaciones, expectativas, ideaserróneas,dudas,entreotras.Conestoselementospodremossabercuálessonlostemas que debemos tratar y los mensajes clave que hay que reforzar en las reuniones para que nuestracomunidadcomprendamejorelprocesoytengaunaactitudpositivahaciaelmismo. LA SENSIBILIZACIÓN
39. 38 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 38 SE RECOMIENDA… La Comisión de autoevaluación puede realizar las siguientes acciones: • Reunión con los diferentes actores.Podemosrealizarreunionesparacadaunodelosactores a ser involucrados (docentes, estudiantes, administrativos), ya sea de manera separada o todos en conjunto. Para estas reuniones se sugiere contar con materiales que permitan que todos nos familiaricemos y entendamos el proceso de autoevaluación. Los materiales que podemos emplear son papelotes, presentaciones con diapositivas, carteles, entre otros. Algunos temas o aspectos que podemos tratar son: - ¿Por qué es importante tener una gestión de calidad en nuestra IE? - Evaluar ¿Cómo nos ayuda a mejorar? - ¿Qué es la autoevaluación? - ¿Por qué es importante que nos autoevaluemos? - Beneficios de la autoevaluación para IE, docentes, estudiantes, padres de familia, directivos • Preparacióndematerialdesensibilizaciónquenosayudeatrasmitirconclaridadelprocesodeautoevaluación. Recordemos que siempre podemos emplear el material producido por el IPEBA y que se encuentra en su páginaweb:www.ipeba.gob.pe • Comunicación permanente:LacomunicaciónentrelaComisióndeautoevaluaciónylosmiembrosdenuestra comunidadeducativaesdemuchaimportanciaparalograrlaparticipaciónenelproceso.Paraello,sesugieren las siguientes consideraciones: - Empleardiferentesmediosdedifusión:folletos,esquelas,carteles,periódicosmurales,páginasweb,correos electrónicos, aprovechar momentos de reunión (actuaciones, formación, etc.) para realizar pequeños socio dramas, entre otros. - Contar con un buzón de sugerencias o establecer momentos específicos y que sean conocidos por nuestra comunidad educativa para comunicarse y expresar sus puntos de vista a la Comisión de autoevaluación e informarse sobre cómo se está llevando a cabo el proceso. - Contarconunadirecciónelectrónicaalaquelosdocentes,estudiantesypadresdefamiliapuedanescribir. - Contarconunespaciovirtualy/ofísicoparacolocarlainformaciónrelevanteyqueseaaccesibleatodoslos miembros de nuestra IE.
40. 39¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? REVISEMOS... Antes de continuar con la siguiente fase, debemos haber logrado lo siguiente: • Director comprometido • Comunidad educativa sensibilizada • Contar con un cuaderno de actas o registro de nuestro proceso de autoevaluación • Acta de compromiso y/o elección de la Comisión de autoevaluación • Comisión de autoevaluación conformada y familiarizada con el proceso de autoevaluación • Comunicación sobre el inicio de nuestra autoevaluación enviada al IPEBA Es recomendable que respondamos el cuestionario sobre los aspectos básicos de la autoevaluación que se encuentra en el Anexo 4, para verificar nuestros conocimientos sobre el proceso. Si respondemos correctamente a todas las preguntas podemos decir que estamos en condiciones de iniciar la autoevaluación, de lo contrario se sugiere volver a revisar los contenidos de la presente Guía que no han sido comprendidos de manera suficiente. ¡Ahora estamos listos para empezar el proceso de autoevaluación!
41. 41¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? ¿Cómo nos autoevaluamos?¿Cómo nos autoevaluamos?¿Cómo nos autoevaluamos?¿Cómo nos autoevaluamos?¿Cómo nos autoevaluamos? Nuestra autoevaluación se desarrollará siguiendo un conjunto de pasos y acciones organizadas en cuatro fases interrelacionadas e interdependientes entre sí. Es decir, para pasar a la siguiente fase debemos haber logrado los resultados esperados de la fase anterior. Veamos el esquema que presentamos a continuación: IVIVIVIVIV Gráfico 5. Pasos para realizar nuestra autoevaluación
42. 42 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? FASE I: PREPARACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN Esta primera fase tiene como objetivo preparar nuestra autoevaluación, no solo mediante la planificación, sino también mediante acciones que generen un clima favorable al desarrollo del proceso. Esta fase comprende dos pasos importantes que semuestranacontinuaciónenestaimagenparcial del Gráfico 6 que revisamos anteriormente: Paso 1: Planificamos y organizamos nuestra autoevaluación ¿Qué objetivo tiene la planificación y organización del proceso? Contar con un Plan de trabajo que precise las acciones, los productos y las fechas en cada fase a fin de hacer el seguimiento y asegurar que se realicen en los tiempos estimados. a) Elaboramos nuestro Plan de trabajo La Comisión de autoevaluación deberá planificar la implementación del proceso mediante un Plan de trabajo que contemple las fases y pasos de la autoevaluación. El Plan de trabajo nos permitirá visualizar los resultados a ser alcanzados, en qué plazo y quién sería la persona o instancia responsable de ejecutarlo. Como se ha mencionado anteriormente, el proceso de autoevaluación no tiene una duración fija, puede durar entre 6 meses y un año aproximadamente, hasta tener elaborado un Plan de mejora. Sin embargo, para orientarnos en la duración de cada paso de la autoevaluación, iremos presentando a lo largo de la Guía los tiempos sugeridos para cada uno de ellos, de manera que nuestro Plan de trabajo nos de pautas de tiempo realistas para realizar nuestra autoevaluación de manera adecuada.
43. 43¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? IDEA CLAVE El tiempo de duración del proceso de autoevaluación de cada Institución Educativa será variableydependerádelcontexto,delascaracterísticasdecadainstituciónyaladedicación que le asigne. PARA TENER PRESENTE... Es importante que contemos con Actas o algún tipo de registro sobre los acuerdos y decisiones tomadas en las reuniones de la Comisión de manera que haga seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y nos facilite la labor de sistematización del proceso. Asimismo, este registro apoyará la continuidad de nuestra autoevaluación a pesar de los cambios que se puedan presentar en la Institución. b) Nos organizamos Se sugiere distribuir y delegar las tareas a los miembros de la Comisión. También, se pueden integrar otros miembros de la comunidad educativa en Equipos de trabajo o Subcomisiones para apoyar en la implementación del proceso a través de tareas específicas. Por ejemplo, podríamos formar un Equipo de trabajo para el momento de aplicación de encuestas. Revisemos el Cuadro 2 a continuación, que muestra un ejemplo de Plan de trabajo para el proceso de autoevaluación:
44. 44 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Cuadro2. Ejemplo de Plan de trabajo para el proceso de autoevaluación * Esta columna no se incluye en el plan de trabajo. Es un referente del tiempo aproximado que se requiere para la actividad Fase 1. Planificación y organización del trabajo 1.1 Elaboración del Plan de trabajo y Cronograma 1.2 Organización de equipos/ subcomisiones de trabajo 1.2.1 Formación de equipos/ subcomisiones de trabajo 1.2.2 Convocatoria a integrantes de apoyo 1.2.3 Charla a integrantes de apoyo 2. Informamos y motivamos 2.1 Revisión de las fichas recogidas en la reunión de conformación de la Comisión 2.2 Diseño de estrategia de sensibilización/motivación 2.3 Preparación de materiales de sensibilización/ motivación. 2.4 Reunión con docentes 2.5 Reunión con padres de familia 2.6 Reunión con estudiantes 3. Recojo de información 3.1 Definición del grupo a ser encuestado de acuerdo al tipo de actor educativo (órgano de dirección, docentes, estudiantes y padres de familia) 3.2 Aplicación de instrumentos 3.3 Consolidación del recojo de información y evidencia 4. Procesamiento y reflexión 4.1 Conteo de respuestas recogidas en los instrumentos. Pasos / Tareas Cronograma 1 2 3 4 5 6 Responsables Recursos/ Presupuesto I. Preparación II. Identificación de fortalezas y aspectos por mejorar Comisión de autoevaluación (CA) Héctor Paredes, Coordinador CA Héctor Paredes, Coordinador CA Héctor Paredes, Coordinador CA Felipe Sánchez (CA) Equipo de comunicaciones- (EC) Luisa Pérez (EC) Luisa Pérez (EC) y Carlos Rubio (CA) Juan Acosta (CA) Luisa Arroyo (CA) Héctor Paredes (CA) Juan Alva (CA) Comisión de apoyo a encuestas (AE) Héctor Paredes (CA) Elsa Benítez (AE) y Celesta López (CA) Héctor Paredes (CA), Luz Patiño (AE) Héctor Paredes (CA) Duración sugerida* 15 a 20 días 2 a 3 meses
45. 45¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? PARA TOMAR EN CUENTA... En la página web del IPEBA podemos encontrar materiales que nos ayuden a explicar a los diferentes actores educativos el proceso de autoevaluación y lograr motivarlos. Es importante que contemos con materiales que ayuden a difundir el proceso de autoevaluación al interior de nuestra comunidad educativa. Debemos lograr un clima motivador e identificado con la autoevaluación. REVISEMOS... Antes de continuar con la siguiente fase debemos haber logrado lo siguiente: • Comisión de autoevaluación presentada • Plan de trabajo elaborado • Reuniones de información y motivación a la comunidad • Materiales informativos ubicados en espacios visibles de la IE • Espacio web con los materiales del proceso Paso 2: Informamos y motivamos a la comunidad Este paso está orientado a brindar mayor información a la comunidad educativa sobre la manera cómo vamos a llevar a cabo el proceso de autoevaluación, asimismo, busca motivar la participación y compromiso de los diferentes actores. Este sería un segundo momento de sensibilización, en esta ocasión, conducido por los integrantes de la Comisión de autoevaluación que ya estamos familiarizados con el proceso de autoevaluación y las herramientas para llevarlo a cabo. Explicaremos a nuestra comunidad educativa los beneficios que nos traerá participarenesteprocesodereflexiónorientadoalamejoracontinua.Paraelloreuniremos a los diferentes actores educativos y brindaremos información sobre: Quiénes conformamos la Comisión La autoevaluación: ¿Qué es?, beneficios, fases Tiempo estimado para el desarrollo del proceso Plan de trabajo: actividades y responsables Cómo comunicarse con la Comisión durante el proceso Esta fase tiene una duración aproximada de 15 a 20 días
46. 46 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? FASE II: IDENTIFICAMOS NUESTRAS FORTALEZAS Y ASPECTOS POR MEJORAR Esta segunda fase tiene como finalidad que identifiquemos las fortalezas y aspectos por mejorar de nuestra IE con respecto a cada uno de los 5 factores contenidos en la Matriz de evaluación. Es decir, identificamos el nivel de logro alcanzado por nuestra Institución Educativa con respecto a un conjunto de estándares de calidad establecidos para la gestión educativa. Para ello, podemos seguir los siguientes pasos: En este paso lo que haremos será recoger información de los actores educativos para ver cómo nos encontramos en relación a los diferentes estándares y analizar los documentos que evidencian cómo hemos venido desarrollando la gestión institucional y pedagógica de nuestra Institución Educativa. Paso 3: Recogemos la información necesaria
47. 47¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? La pregunta que guía este paso es: ¿Cómo obtenemos la información que necesitamos? Es decir, con qué instrumentos y cómo recolectamos evidencia suficiente para saber en qué medida se cumple con los estándares e indicadores de cada factor, o que tan cerca o lejos estamosdecumplirloestablecidoencadafactor.EnelAnexo5encontrarálosinstrumentos desarrollados para el fácil recojo de información. Existen dos tipos de fuentes de información: a) La opinión de los actores de la comunidad educativa y b) Documentos de gestión educativa. Los primeros nos brindan información sobre la opinión de los actores con respecto a la calidad de los procesos; mientras que los segundos nos informan sobre la calidad de los procedimientos a partir de evidencia documental. En total, existen cinco instrumentos (ver Anexo 5): Cuadro 3. Tipos de instrumentos de recojo de información Tipo de instrumentos Instrumentos Encuestas de opinión Encuesta a miembros del Órgano de dirección Encuesta a docentes Encuesta a estudiantes Encuesta a padres y madres Documental Ficha de análisis documental Antes de aplicar los instrumentos debemos revisar algunas consideraciones de carácter técnico que debemos seguir para asegurar la validez de la información recolectada. En este sentido, a continuación encontraremos recomendaciones generales y también específicas a cada instrumento. SE RECOMIENDA… A continuación encontraremos algunas recomendaciones generales antes de la aplicación de los instrumentos: • Estar familiarizados con cada uno de los instrumentos. Las personas responsables de la aplicación debemos revisar cada instrumento antes de ser aplicado. Podemos adecuar las preguntas en cuanto a lenguaje, sin cambiar el sentido de las mismas. • Contar con los materiales necesarios para la aplicación. Número suficiente de copias y lapiceros/lápices. • Considerar anticipadamente las actividades extracurriculares o calendarios académicos para evitar cruce de actividades. • La aplicación de las encuestas puede ser realizada de manera grupal. • Estar atentos para resolver dudas. • Asegurar que las encuestas se respondan de manera individual. • Asegurémonos que hayan sido respondidas todas las preguntas de las encuestas cuando son entregadas. • Después de aplicar las encuestas, debemos agradecer e informar próximos pasos. Iniciar el proceso de digitación o conteo.
48. 48 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Cuadro 4. Características de los instrumentos y recomendaciones específicas para su aplicación Instrumento Encuesta a estudiantes Encuesta a docentes Características Recomendaciones para la selección de los encuestados Recomendaciones antes de la aplicación Recomendaciones durante la aplicación • Preguntas con respuesta de opción múltiple. • Duración aproximada de aplicación: 15 a 20 minutos. • Los estudiantes seleccionados deberán ser los que respondan la encuesta. En caso que alguno no asista o no logre responder la encuesta, se deberá reemplazar al azar por otro estudiante de su mismo grado. • Preguntas con respuesta de opción múltiple. • Duración aproximada de 10 a 15 minutos. • Se recomienda que respondan los estudiantes de los grados: 5º y 6º grado de primaria y 4º y 5º de secundaria. • Si nuestra IE es pequeña, menor de 30 estudiantes, es conveniente aplicar las encuestas a todos los estudiantes de los últimos grados de primaria y secundaria. • Si nuestra IE cuenta con más de 30 estudiantes, debemos aplicar un mínimo de 30 encuestas de estudiantes de los cuatro grados sugeridos. Podemos revisar la tabla del Anexo 4 para identificar el número de estudiantes a los que vamos a encuestar. • Los estudiantes deberán ser elegidos al azar. Para ello, haremos un sorteo con el número total de estudiantes de los grados indicados. • Se recomienda que respondan la totalidad de los profesores con dedicación a tiempo completo o por lo menos el 60% de todos los docentes de la IE. • Aseguremos la confidencialidad y anonimato de los que responden las encuestas. • Leamos atentamente la hoja de instrucciones para el llenado de las encuestas, de manera tal que podamos orientar a nuestros encuestados, si tuvieran alguna duda o dificultad al momento de la aplicación. • Expliquemos que se trata de una encuesta que es parte de nuestra autoevaluación, que busca mejorar la gestión educativa; expliquemos que no se trata de un examen, que no hay respuestas correctas o incorrectas; debemos dar la seguridad de que las respuestas son anónimas; expliquemos las características del instrumento y la forma de llenado; resolvamos todas las dudas. • Antes de empezar, podemos decirles que si no entienden algo pueden preguntarnos. • Podemos usar ejemplos que ayuden a clarificar las escalas de respuesta. Por ejemplo: Para la escala "siempre", "casi siempre", "pocas veces" y "nunca". Para comprender la diferencia entre las dos primeras se puede decir, "siempre" es todos los días, pero "casi siempre" es por ejemplo un día sí y un día no. • Se recomienda que la persona que aplique la encuesta no sea docente de esos estudiantes. • Podemos explicar algunos términos o palabras que no entiendan los estudiantes. • Asegurémonos de que los encuestados hayan respondido todas las preguntas, la falta de datos podría afectar nuestros resultados. • Recojamos las encuestas y coloquemos inmediatamente el número de orden de entrega en el recuadro que dice "Código". • Podemos aplicar la encuesta en grupo, de preferencia como parte de una reunión de profesores. • En el caso de las IIEE donde el director u otros miembros del Órgano de dirección cumplan labor docente, deberá responder también la encuesta de docentes.
49. 49¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Instrumento Encuesta a padres y/o madres Encuesta a miembros del Órgano de dirección Ficha de análisis documental Características Recomendaciones para la selección de los encuestados Recomendaciones antes de la aplicación Recomendaciones durante la aplicación • Preguntas con respuestas de opción múltiple. • Duración aproximada de 15 – 25 minutos • Preguntas con respuesta de opción múltiple. • Duración aproximada de 15-25 minutos. • Preguntas que deben responderse en base a documentos de la Institución Educativa. • La Ficha puede ser completada en varias sesiones • Si nuestra IE cuenta con menos de 30 estudiantes, se sugiere que respondan la encuesta todos los padres. • Si la IE cuenta con más de 30 estudiantes, se deberá contar con un mínimo de 30 encuestas a padres de familia. • Los padres encuestados serán los padres de los estudiantes seleccionados. • Todos los miembros del Órgano de dirección deberán responder de manera individual la encuesta. • La Ficha debe ser llenada por la Comisión de autoevaluación. La presencia del Director es indispensable. • Reúna toda la relación de documentos y materiales de acuerdo a la lista de fuentes de verificación. • La Ficha de análisis documental debe realizarse con los documentos a la vista. • Debemos prever que se requerirá de un encuestador que complete la encuesta en el caso de que el padre o madre de familia sea analfabeto. • Para aplicar la encuesta podemos utilizar varias alternativas: - Enviarla mediante agenda del estudiante o correo electrónico - Hacer una reunión de padres, entre otras. • Precisemos la fuente de verificación. Una fuente de verificación es cualquier documento que ha sido utilizado para responder una determinada pregunta. • En algunos casos, es posible que haya más de una fuente de verificación. En la Ficha se precisan estas fuentes, sin embargo, la IE puede sustentar sus respuestas presentando otros documentos, sólo debe indicarlo al final de la Ficha. • Asegurémonos que el documento analizado es la versión oficial o última. • Tratemos de ser lo más objetivos que nos sea posible.
50. 50 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Paso 4: Procesamos la información y reflexionamos sobre lo encontrado Una vez terminado el paso de recolección de información, la pregunta que debemos responder a continuación es ¿Qué hacemos con la información obtenida? Lo que debemos hacer es: a) Realizar el conteo Después de haber llenado la Ficha de análisis documental y de haber recolectado las Encuestas que han sido debidamente llenadas por cada uno de los actores educativos, debemos contar las respuestas para cada pregunta y registrarla. LaComisióndeberáevaluarytomarunadecisiónsobrelasEncuestasquenoesténllenadas deacuerdoalasinstrucciones,porejemplo,encuestasenlasqueenlugardehabermarcado sobrelasalternativasindicadas(SI,NO,etc.),tenganrespuestasredactadasocomentarios. En este caso debemos decidir si descartamos la encuesta o si interpretamos lo que han escrito, marcando las alternativas de la encuesta. Lo mismo habrá que hacer con las encuestas que tengan la mayor parte de preguntas sin contestar, es decir, debemos evaluar la pertinencia de eliminarlas o si consideramos solo las preguntas que tienen respuesta. Para registrar nuestra información podemos: Utilizar el formato de conteo que se encuentra en la página web del IPEBA, o Elaborar nuestro propio cuadro que contenga las respuestas obtenidas para cada pregunta. Debemosingresarlosresultadosalformatoocuadro5 ,paraquefinalmenteseanconsolidados y procesados por la Comisión de Autoevaluación. En cualquier caso, se deberá conservar en la IE un ejemplar en original en el que se registre el conteo de las respuestas y se pueda comprobar que las cantidades son correctas. Este formato debe ser firmado por todos los miembros de la Comisión de Autoevaluación, dejando así constancia de su conformidad. 5 Podemos solicitar ayuda a las Comisiones de apoyo, si las hubiera o formar una para tal fin. IDEA CLAVE Es indispensable realizar un buen conteo de las respuestas pues de ello dependerá que los resultados de nuestra autoevaluación sean reales.
51. 51¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? b) Calificación de preguntas, indicadores y estándares Para realizar la calificación de preguntas, indicadores y estándares, debemos decidir si utilizaremoslaherramientainformáticaquenosproporcionaelIPEBAosinosotrosmismos procesaremoslainformaciónmanualmente.Enamboscasosdebemosingresaralasiguiente páginaweb:www.ipeba.gob.pe,yasea: para obtener el documento que contiene las instrucciones para la calificación de las preguntas,indicadoresyestándares,asícomoparaobtenerelresultadofinaldenuestra autoevaluación; si decidimos procesar la información manualmente, o para ingresar nuestra información en la herramienta informática que facilita el procesamiento de los datos: calificación de preguntas, indicadores y estándares, así como para obtener el resultado final de nuestra autoevaluación. PARA TENER EN CUENTA... Elijamoscuidadosamentealapersonaresponsabledelvaciadodedatosalsistemainformáticou hoja de cálculo, teniendo en cuenta para ello sus habilidades informáticas, el cuidado con el que realiza sus tareas y su confiabilidad. SE RECOMIENDA... • Cuanto más grande es el número de personas encuestadas, mayor necesidad habrá de usar programas informáticos que nos ayuden con el cálculo. • Al momento de colocar los datos en el sistema u hoja de cálculo es recomendable que estén presentes dos o más miembros de la Comisión para garantizar que no se cometan errores. Para calificar los indicadores, debemos obtener previamente los resultados de cada pregunta. Los estándares se califican de acuerdo a los resultados obtenidos en los indicadores. Gráfico 6. Procesamiento de la información de la autoevaluación
52. 52 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Gráfico 7. Escala de calificación Esta escala de calificación permite ubicar el nivel de logro que hemos alcanzado en los estándares e indicadores y nos dará mayores elementos para el análisis de la situación general de nuestra IE y en la elaboración del Plan de mejora. c) Síntesis de cada factor Con el reporte de resultados de nuestra autoevaluación, podremos realizar la síntesis de cada factor. Esta nos es útil para tener una idea general de cómo se encuentra nuestra IE y para la elaboración de nuestro Informe de autoevaluación. Para la síntesis de cada factor debemos preguntarnos¿Nuestra Institución Educativa está cumpliendo con los estándares de este factor? ¿De qué manera lo está haciendo? Para responderaestaspreguntas,tomaremosencuentatantoelcalificativoasignadoalestándar, como los resultados obtenidos en los indicadores. La calificación asignada a los indicadores y estándares responde a una escala de cuatro categorías:
53. 53¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? Cuadro 5. Preguntas clave para la síntesis de factores Se sugieren las siguientes preguntas clave para orientarnos en la redacción de las síntesis decadafactor,queposteriormenteseránincorporadasanuestroinforme.Estaspreguntas clavesson: Factor Preguntas clave 1. Dirección Institucional 2. Soporte al desempeño docente 3. Trabajo conjunto con las familias y la comunidad 4. Uso de la información 5. Infraestructura y recursos para el aprendizaje • ¿El proceso de elaboración del PEI ha sido participativo? • ¿Los actores educativos conocen los objetivos propuestos en el PEI para la mejora de los aprendizajes? • ¿Contamos con un Proyecto Curricular de IE (PCIE) que busca el desarrollo integral y óptimo de los estudiantes? • ¿El PEI favorece la incorporación de diferentes tipos de estudiantes (bilingües, discapacitados, con necesidades educativas especiales)? • ¿Nuestra IE cuenta con un clima de confianza y respeto? • ¿Contamos con los docentes idóneos para los grados y áreas curriculares? • ¿Nuestros docentes son capacitados de manera que mejoren su práctica pedagógica y los conocimientos en su área curricular? • ¿Las capacitaciones realizadas han permitido mejorar la labor de los docentes? • ¿Se cuenta con programaciones curriculares acordes a las competencias definidas en el PCIE? • ¿Las sesiones de aprendizaje son coherentes con las programaciones y buscan el desarrollo de las competencias establecidas? • ¿Nuestra IE favorece el desarrollo de las habilidades y capacidades de los estudiantes más que la repetición de contenidos? • ¿Nuestra IE realiza actividades educativas con el apoyo y participación de los padres de familia? • ¿Nuestra IE realiza actividades educativas y de apoyo al bienestar de los estudiantes con instituciones de la comunidad? • ¿Nuestra IE realiza proyectos o actividades poniendo en práctica lo que los estudiantes están aprendiendo para el beneficio de la comunidad? • ¿Se realiza de manera periódica el monitoreo del aprendizaje de los estudiantes? • ¿Se cuenta con informes sobre los resultados del progreso de los aprendizajes de los estudiantes? • ¿Se realizan acciones de evaluación de la labor de los docentes y de la dirección? • ¿Se planifican y realizan acciones de mejora de acuerdo a los resultados obtenidos en las evaluaciones? • ¿La IE cuenta con infraestructura y equipamiento que responde a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes? • ¿La infraestructura de la IE toma en cuenta las necesidades de los estudiantes con discapacidades? • ¿Se cuenta con alianzas o convenios con otras instituciones del Estado o de la Sociedad Civil para favorecer / mejorar / disponer de espacios y equipamiento para la enseñanza? • ¿Se realizan las gestiones necesarias para contar con la infraestructura y los equipos pertinentes para el proceso de aprendizaje?
Programa de incorporacion cpm
Exposición en casma

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