Source: http://www.terramar.de/datenverarbeitung.shtml
Timestamp: 2019-07-21 08:57:19+00:00

Document:
Terramar GmbH job: Datenverarbeitung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Terramar GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr Arbeitgeber.
Arbeitgeber: Terramar GmbH
Adresse: Dorotheenstr. 60, 22301 Hamburg
Telefon (allgemein): 040/270730
Fax (allgemein): 040/27073286
E-Mail-Adresse (allgemein): mail@terramar.de
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) fallen, sofern Sie uns diese freiwillig mitgeteilt haben. Eine Verarbeitung findet in diesem Fall nur dann statt, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Personalvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, AGG, etc.).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung, um Ihre Eignung für die betreffende Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen sowie das Bewerbungsverfahren durchzuführen bzw. abzuwickeln. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Dies erfolgt vorrangig nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG als Rechtsgrundlage. Daneben kann ggf. auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligungen auch Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (z.B. bei weitergehender Speicherung Ihrer Daten) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt haben, werden diese nur nach ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG verarbeitet. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren und ihr Einverständnis abfragen.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese. für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Sie haben die Möglichkeit, sich jederzeit mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde für Datenschutz gemäß Art. 77 DSGVO zu wenden.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (idR 6 Monate). Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (gesondert) zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unsere Bewerber-Datenbank übernehmen wo diese spätestens nach dem Ablauf von zwei Jahren (oder bis auf Widerruf) gelöscht werden.
Falls Sie für eine Stelle ausgewählt werden, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem direkt in unser Personalinformationssystem überführt.
Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht.
Allerdings ist dies für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis zwingend erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, im erforderlichen Umfang, wird es daher zu keinem Vertragsschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns kommen.
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References: Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 9
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 § 22
 Art. 77