Source: https://www.tempton.de/datenschutzerklaerung-app/
Timestamp: 2020-06-02 11:16:21+00:00

Document:
Datenschutzerklärung App - TEMPTON Personaldienstleistungen GmbH
Die Tempton Mitarbeiter App („App“) wird von der TEMPTON Verwaltungs GmbH, Schürmannstraße 24, 45136 Essen („Tempton“ oder „wir“) als Verantwortlicher zur Verfügung gestellt.
Im Rahmen der App ermöglichen wir eingeloggten Mitarbeitern, ihre individuellen Arbeitszeiten zu erfassen, diese als Wochenarbeitsberichte zusammengefasst vom Kunden freigeben zu lassen und die Daten an Tempton aus der App heraus zu versenden.
Bei der Nutzung der App werden von uns personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung der App wichtig ist, möchten wir Sie mit den nachfolgenden Angaben darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die App nutzen und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus unterrichten wir Sie über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter dem Menüeintrag „Rechtliches“ innerhalb der App aufrufen.
Im Zusammenhang mit dem Download und der Nutzung der App werden die folgenden Daten verarbeitet:
b) Informationen zur Nutzung der App
Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, aber nicht gespeichert, (1) um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen; (2) die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern und (3) Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffenen und uns gemäß zur Nutzung der App) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und dem fehlerfreien Betrieb der App und dem Angebot eines markt- und interessengerechten Dienstes).
c) Erstellung eines Nutzeraccounts (Registrierung) und Anmeldung
Wenn Sie einen Nutzeraccount erstellen oder sich anmelden, verwenden wir Ihre Zugangsdaten E-Mail-Adresse und Passwort, um Ihnen den Zugang zu Ihrem Nutzeraccount zu gewähren und diesen zu verwalten („Pflichtangaben“). Pflichtangaben im Rahmen der Registrierung sind mit einem Sternchen gekennzeichnet und sind für den Abschluss des Nutzungsvertrages erforderlich. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie keinen Nutzeraccount erstellen.
Darüber hinaus können Sie folgende freiwillige Angaben im Rahmen der Registrierung machen, zum Beispiel: Internet-Adresse, Nickname, etc..
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffenen und uns gemäß zur Nutzung der App) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und dem fehlerfreien Betrieb der App).
Im Rahmen der App können Sie diverse Informationen, Aufgaben und Aktivitäten eingeben, verwalten und bearbeiten. Diese Informationen umfassen die folgenden Daten:
– Arbeitszeit (Tag, Uhrzeit)
– Einsatzbegleitscheine
– Tätigkeitsnachwiese
– Reisekostenantrag
– Urlaubsantrag
– AÜV
– Kundenanfragen
– Kommunikation über die Push-Benachrichtigungen
– Arbeitsplatzbegehung
– Mitarbeiterunterweisung
– Unfallmeldung
Die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten erfolgten zur Bereitstellung des Dienstes. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffenen und uns gemäß zur Nutzung der App).
2.1 Die Daten, die bei der Registrierung von Ihnen angegeben werden, werden innerhalb der Tempton Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke einschließlich der gemeinsamen Mitarbeiter- und Kundenbetreuung im Rahmen des Erforderlichen weitergeben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Weitergabe der Daten für administrative Zwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe).
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht über-wiegen.
2.3. Wir sind für die Erbringung unseres Dienstes auf vertraglich verbundene Gesellschaften der Tempton-Unternehmensgruppe sowie folgende Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen:
Allersberger Str. 185 – Geb. L4 (Das blaue Haus)
www.theano.de
Telefon: +49 (0)5405-9282 5431
Telefax: +49 (0) 5405-92825439
(1) Aufgaben des Subunternehmers
a) IBAN-Rechner (Die Funktionalität IBAN-Validator kann optional dazu gebucht werden im Modul FORMS in der APPsolute Mobility Plattform)
HeilsbronnerStrasse 4
www.address-validator.net
Telefon: +49 (0)9874 322 466
Telefax: +49 (0)9874 689 460
a) Adress-Validator (Die Funktionalität Adress-Validator kann optional dazu gebucht werden im Modul FORMS in der APPsolute Mobility Plattform)
Telefon: +49 (0)7131 79 781 0
Telefax: +49 (0) 7131 79 781 234
a) Rechenzentrum / Webhosting
a) Crashlytics: Crash Report Service
b) Firebase Push Notification Service: Dienst für den Versand von Push Nachrichten
(Die Funktionalität Push Benachrichtigungen kann optional dazu gebucht in der APPsolute Mobility Plattform)
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten für administrative Zwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO nicht überwiegen und (2) wir unsere Fremdunternehmen und externen Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DS-GVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten.
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die App zzgl. eines Zeitraumes von [7] Tagen, während welchem wir nach der Löschung Sicherungskopien aufbewahren, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DS-GVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unten angegebene Adresse stellen.
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder möchten Sie die unter Ziffer 6 und 7 genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wenden Sie sich bitte an uns unter folgenden Kontaktdaten: datenschutz@tempton.de.
Unser Datenschutzbeauftragter ist unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen: datenschutz@tempton.de.
Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter „Rechtliches“ innerhalb der App abrufbar.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 15