Source: https://bim-revit-blog.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-04-01 10:52:21+00:00

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Datenschutzerklärung - BIM-Blog
Diese Website wird betrieben von Artaker Büroautomation GmbH (FN 126281h), in der Folge „wir“, „uns“ und „Artaker“, mit Sitz in 1040 Wien, Heumühlgasse 11. In dieser Datenschutzerklärung wird von uns als Verantwortlichem nach Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO beschrieben, welche Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erheben und zu welchem Zweck wir diese verarbeiten (Teil 1). Zudem informieren wir Sie darüber, wie wir Daten unserer Kunden, Lieferanten und Interessenten allgemein zu Marketingzwecken verarbeiten (Teil 3) und erläutern allgemein, welche Rechte und Sicherheiten wir im Zuge der Datenverarbeitung bieten (Teil 5). Alle relevanten Kontaktdaten entnehmen Sie bitte Punkt 5.4. dieser Datenschutzerklärung.
Information gem. Art 13/14 der Datenschutz-Grundverordnung (kurz: DSGVO) der EU bzw. dem österreichischen Datenschutzgesetzes („Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018“ und dem „Datenschutz-Deregulierungs-Gesetzes 2018“) sowie dem österreichischen Telekommunikations-gesetzes (TK).
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Adresse: 1040 Wien, Heumühlgasse 11
Telefon: +43 1 585 11 55-0
E-Mail: datenschutz@artaker.com
1. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten
Die Internetseite von Artaker erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Bei der Nutzung dieser technischen Daten und Informationen zieht der Verantwortliche idR keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
Diese Daten und Informationen werden durch Artaker daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich – abgesehen von den nachfolgend noch im Detail beschriebenen Cookies. Für die Nutzung einzelner Services können sich jedoch abweichende Regelungen ergeben, auf die wir Sie gesondert hinweisen.
Von uns werden also grundsätzlich nur diejenigen Daten erfasst und gespeichert, die Sie uns selbst dadurch mitteilen. Personenbezogene Daten (wie zB Name, Adresse, E-Mail-Adresse etc.), die Sie uns freiwillig bekannt geben, z.B. indem Sie sich für einen Newsletter anmelden, ein Kontaktformular absenden, eine Produktanfrage mittels Online-Formular oder eine Schulung online buchen, werden von uns zweckgebunden für die Erbringung der damit verbundenen Leistungen (z.B. Zusendung von Newslettern, Anfragebeantwortung, Durchführung von Dienstleistungen und Schulungen, Rechnungslegung, etc.) und für die Dauer der Leistungserbringung gespeichert, ausgenommen eine längere Speicherdauer ist für
Zwecke der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung aus überwiegendem, berechtigtem Interesse,
zur Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungspflichten
oder für die Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich.
Sie können Ihre erteilte Zustimmung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen!
Neben dem Widerrufsrecht steht Ihnen gemäß der DSGVO das Recht zu auf
eine Auskunft der von Ihnen gespeicherten Daten
ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
auf eine Einschränkung zur Verarbeitung Ihrer Daten.
Bitte kontaktieren Sie uns in solchen Fällen über folgende Email-Adresse: datenschutz@artaker.com und legen Sie einen Identitätsnachweis bei. Um eine rasche Bearbeitung zu ermöglichen geben Sie bitte als Betreff in der E-Mail „DSGVO“ ein. Artaker hat es sich zum Ziel gesetzt solche Anfragen möglichst sofort, jedoch zumindest innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von einem Monat umzusetzen, sofern keine rechtlichen Gründe entgegensprechen.
Bitte beachten Sie, dass Auskünfte und Anfragen über das Telefon nur nach einem eindeutigen Nachweis Ihrer Identität möglich ist, das dient dem Schutz der personenbezogenen Daten, die keinesfalls an unerlaubte Dritte weitergeben werden. Da sich ein eindeutiger Identitätsnachweis über das Telefon als schwierig herausstellen kann, empfehlen wir Ihnen die Schriftform (zB. per E-Mail).
Die Internetseite der Artaker Büroautomation GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt, mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte, außer bei Produktanfragen, bei denen der Produkthersteller zur Abarbeitung Ihrer Anfrage kontaktiert werden muss. In diesen Fällen ist die Erfüllung der von Ihnen erwünschten Leistungen nur durch die Weitergabe Ihrer Daten an den Produkthersteller möglich, wobei Ihre Einwilligung in solchen Fällen immer erhoben wird! Die Daten werden nach Erledigung der Kontaktaufnahme gelöscht.
Durch eine Registrierung auf der Website wird ferner die der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.
Welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird, mindestens aber Benutzername und Password sowie eine E-Mailadresse.
Die von Ihnen gespeicherten Daten werden einem begrenzten Personenkreis bei Artaker z.B. über einen internen Webbereich (Intranet) für die Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Dieser Bereich ist nur registrierten Benutzern mittels Authentifizierung mit Benutzernamen und Passwort zugänglich.
Der Verantwortliche verarbeitet diese Daten auf Basis von freiwilligen Einwilligungen, die bei der Registrierung abgegeben und jederzeit widerrufen werden können. Erfolgt dies nicht, erfolgt keine Verarbeitung und der Bereich ist für die Person nicht nutzbar. Erfolgt eine Einwilligung so können Mitglieder ihre Daten zusätzlich selbst und nach freier Wahl verwalten.
Der Zweck dieser Verarbeitung ist der Austausch von Zusatzinformationen zwischen den Personen.
Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des Verantwortlichen löschen zu lassen.
Die Internetseite der Artaker Büroautomation GmbH verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Sofern Sie also unsere Website besuchen möchten, erheben wir die nachfolgend angeführten Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO zu gewährleisten:
Auf unserer Webseite wird Ihnen die Möglichkeit eingeräumt, unseren Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters von uns verarbeitet werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Diese ist auf ein Minimum beschränkt und beinhaltet: Vorname, Nachname, Anrede, Titel, E-Mail- Adresse und Interessengebiet.
Artaker informiert Abonnenten in regelmäßigen Abständen auf dem Wege eines Newsletters über Angebote und Aktivitäten des Verantwortlichen. Der Newsletter von Artaker kann von Ihnen grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn
eine gültige E-Mail-Adresse eingegeben wurde
der Verarbeitung der Daten über diese Datenschutzerklärung zugestimmt wird.
Der Versand wird durch Mailworx durchgeführt. Mailworx ist ein Angebot der Firma EWORX Network & Internet GmbH, Hanriederstraße 25, 4150 Rohrbach-Berg, Österreich. Wenn Sie sich für den News­let­ter regis­trie­ren, wer­den die ange­ge­be­nen Daten bei der Newsletter-Registrierung, an Mailworx über­tra­gen und dort gespei­chert.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter auch ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem Vorstand auf andere Weise mitzuteilen. (z.B. per Email an marketing@artaker.com : Bitte geben Sie bei der Kündigung eines Newsletters mittels E-Mail „Newsletter Abmeldung“ in der Betreffzeile ein, um die Abarbeitung zu beschleunigen).
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser an Ihre Interessen anzupassen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet der Verantwortliche automatisch als Widerruf.
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. („Google“). Die Benutzung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die, durch den Cookie erzeugten, Informationen über Ihre Benutzung der Webseite wie
Sie können darüber hinaus die Erfassung der, durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen, Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken.Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.
1.8 Einsatz von Social Media
1.9 Plugins und Tools
Dafür nutzen wir eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
1.10 Offline Verarbeitung von Daten
Für die Angebotserstellung und Auftragsabwicklung können in speziellen Fällen Ihre Daten (Anschrift, Ansprechpartner, Email-Adresse und Telefonnummer) zum Zwecke der Klärung von Rückfragen von unseren Lieferanten benötigt werden. Hierzu ist es notwendig, diese weiterzuleiten.
Diese Daten unterliegen dann den gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarungen mit unseren Lieferanten.
1.11 Zahlungsanbieter
1.11.2 Sofortüberweisung
1.11.3 Viveum
Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung via Viveum an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes Viveum Zahlungssysteme GmbH, Riemergasse 14/30, 1010 Wien.
Wenn Sie die Bezahlung via Viveum auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an Viveum übermittelt. http://www.viveum.com/agb
Die Übermittlung Ihrer Daten an Viveum erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.
1.11.4 Kreditkarte
Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung via Kreditkarte an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes card complete Service Bank AG, Lassallestraße 3, 1020 Wien.
Wenn Sie die Bezahlung via Kreditkarte auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an die card complete Service Bank AG übermittelt: https://www.cardcomplete.com/agb/
Die Übermittlung Ihrer Daten an card complete Service Bank AG erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.
2.2 Verschlüsselter Zahlungsverkehr auf dieser Website
3. Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie den nationalen Datenschutzgesetzen,
Im Rahmen von freiwilligen Einwilligungen (Art 6 Abs. 1a DSGVO):
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1c DSGVO) im Rahmen der relevanten Gesetze und Vorschriften
zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art 6 Abs. 1f DSGVO)
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ist davon nicht berührt.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Dazu kann auch die Übermittlung von Daten im Rahmen eines Funktionsübergangs an Steuerberater, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer gehören oder etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.
Sämtliche MitarbeiterInnen, Auftragsverarbeiter und Vertriebspartner sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der jeweiligen Leistungserfüllung (zB die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Dauer Ihrer Anmeldung bei einem unserer Webdienste) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO), etc. ergeben.
Im Falle von Einwilligungen gilt die dort vereinbarte bzw. genehmigte Speicherdauer, in der Regel bis auf Widerruf sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
5.1 Datenübermittlung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht veräußert oder anderweitig vermarktet. Sofern unsere Vertragspartner oder Auftragsverarbeiter ihren Sitz in einem Drittland, also einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebots.
5.3 Ihre Rechte
Ergreifen Sie eine Maßnahme zur Durchsetzung Ihrer oben aufgeführten Rechte aus der DSGVO, so hat Artaker unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags, zur beantragten Maßnahme Stellung zu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6