Source: http://archiv.inotec.werftarbeiten.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-12-16 12:41:15+00:00

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Datenschutz - inotec
(1) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Art und Umfang der erhobenen Daten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich direkt über unsere Webseite auf Stellenanzeigen online über die „Online-Bewerbung“ zu bewerben.
Wir speichern und verwenden Ihre Bewerberdaten nur zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die ausgeschriebene Stelle und zur Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt.
Bei einer Online-Bewerbung erheben wir die Daten aus der Eingabemaske, insbesondere
– „Skill-Daten“ über Ihre Qualifikation (z. B. Angaben zur Ausbildung und zum letzten Arbeitgeber, besondere Kenntnisse (Sprachkenntnisse, EDV und IT-Kenntnisse).
Ferner haben Sie die Möglichkeit, Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf etc.) hochzuladen.
Pflichtfelder sind gesondert markiert. Ohne die Pflichtangaben ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich.
Ferner erheben und verarbeiten wir ggf. weitere Daten bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses, insbesondere ggf. in einem Bewerbungsgespräch.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, da die Verarbeitung Ihrer Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie uns freiwillig weitere personenbezogene Daten mitteilen, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt z.B. eine E-Mail an info@inotec.de
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) erheben wir im Bewerbungsverfahren grundsätzlich nicht, es sei denn, Ihre gesundheitliche Eignung ist für die Stelle relevant. Sofern Sie uns im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) beruht ggf. auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
b)Schriftliche Bewerbung
Selbstverständlich können Sie sich auch auf anderem Wege, zum Beispiel schriftlich bei uns bewerben. In diesem Fall speichern und verarbeiten wir die Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen und ggf. weitere Daten, die Sie uns im Verlauf des weiteren Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Im Übrigen gelten die Ausführungen unter a) zur Online-Bewerbung entsprechend.
Wenn das Bewerbungsverfahren mit dem Abschluss eines Anstellungsvertrags endet, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage zu einer darüber hinausgehenden Speicherung berechtigt.
Zu einer längeren Speicherung wären wir beispielsweise berechtigt, wenn Sie gesondert Ihre ausdrückliche Einwilligung mit einer längeren Speicherdauer erklären, etwa um Sie bei späteren Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können.
Ferner können wir die Daten länger speichern, wenn wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen, etwa, wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich wäre.
(3) Datensicherheit und Weitergabe an Dritte
Eingehende online Bewerbungen werden nicht auf dem WebServer gespeichert, sondern in der Serverumgebung des Unternehmens gesichert und abgelegt. Ihre Daten werden in unserem Hause streng vertraulich behandelt und sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff und Manipulation gesichert.
In unserem Hause erhält nur ein eng begrenzter Kreis von Mitarbeitern Zugriff auf Ihre Daten, die diese Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bearbeiten.
Außerdem werden wir von Dienstleistern als Auftragsverarbeiter unterstützt, die für uns IT-Dienstleistungen und im Hosting-Dienstleistungen erbringen. Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen. Wir sind in diesem Fall für angemessene Datenschutzvorkehrungen bei den von uns beauftragten Unternehmen gesetzlich verantwortlich. Die Unternehmen wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich entsprechend den rechtlichen Vorgaben beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Empfänger (Dritte) ist nicht vorgesehen und wird selbstverständlich auch nicht erfolgen, es sei denn, dass Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung zur Weitergabe erteilen oder wir nach anwendbaren Rechtsvorschriften zu einer Weitergabe unabhängig von Ihrer Einwilligung verpflichtet oder berechtigt sind. Ein solcher Fall könnte z.B. vorliegen, wenn zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine Weitergabe von Daten an ein Gericht oder eine Behörde erforderlich wäre.

References: Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 § 26