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Timestamp: 2020-05-29 07:12:15+00:00

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empresas | Moya Emery
Cuentas anuales, ¡no te olvides de presentarlas!
Como bien sabrás si tienes que presentar cuentas anuales, si todavía no lo has hecho, ya se ha pasado el plazo, pero no nos alarmemos tan rápido. Hoy en nuestro blog te contamos algunos secretos de las cuentas anuales.
Como hemos empezado diciendo, ya ha pasado el plazo de presentación de las cuentas anuales. Esto es así por lo que indica el artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital, en el que se dice que los administradores de la sociedad estarán obligados a presentar las cuentas anuales en un plazo máximo de 3 meses a partir del cierre del ejercicio social. Además de las cuentas anuales, también tendrán que presentarse el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado, como también las cuentas y el informe de consolidados en los casos que sea necesario. En estos documentos deberán aparecer la firma de todos los administradores, si falta alguna en algún documento tendrá que indicarse el motivo por el que falta y también indicar la causa de esta ausencia.
Pero que no cunda el pánico. Si todavía no has presentado las cuentas anuales de tu empresa, no pasa nada si te retrasas un poco en su presentación. En la web del Registro Mercantil de Madrid, encontramos un apartado que nos indica que la presentación fuera de plazo antes de finalizar el año, no será sancionado. Pero hay que tener cuidado porque a partir de un año desde la fecha de cierre existen sanciones.
"¿Qué pasa si presento las Cuentas fuera de plazo?
SI TRANSCURRE UN AÑO desde la fecha del cierre del ejercicio sin que se hayan presentado las cuentas para su depósito, se procederá al cierre provisional de la hoja registral, con lo que no se podrá inscribir ningún documento en el registro, excepto los que constan en el artículo 378.1 del Reglamento del Registro Mercantil."
Estos documentos que constan en el artículo 378.1 del Reglamento del Registro Mercantil son los títulos relativos al cese o la dimisión de administradores, gerentes, directores generales o liquidadores; la revocación o renuncia de poderes; la disolución de la sociedad; el nombramiento de liquidadores y por último los asientos ordenados por la Autoridad judicial o administrativa.
¿Porque te contamos todo esto?
Pues ahora bien la parte clave que consideramos importante. Hasta ahora no era una práctica habitual, pero el Instituto de Contabilidad y Auditoría de cuentas (que depende del Ministerio de Economía y Competitividad), ha iniciado una campaña de apertura de expedientes sancionadores a sociedades que no han cumplido con la obligación de pagar sus cuentas anuales al Registro Mercantil.
No es algo para tomar a la ligera porque las multas oscilan entre los 1.200€ y los 60.000€. En estos casos, como no existen constancia de balances, se calcula la multa en función del capital social inscrito. Es decir, si la sociedad o grupo de sociedades tiene un volumen de facturación superior a 6.000.000€, el límite de la multa para cada año de retraso se puede elevar hasta los 300.000€.
En Moya&Emery nos dedicamos al asesoramiento integral de empresas. Si necesitas ayuda con tus cuentas anuales no dudes en ponerte en contacto con nosotros en el 971 72 80 10. También puedes venir a visitarnos a nuestras oficinas en Mallorca.
Esta entrada se publicó en Tributario y está etiquetada con administradores, cuentas anuales, empresas, ley de sociedades, Registro Mercantil, sociedades en agosto 16, 2016 por Alba Emery.
Agosto y las bonificaciones de indefinidos
Si estás pensando en contratar a un trabajador con un contrato indefinido, es recomendable que conozcas que existen bonificaciones y reducciones en las cuotas de la Seguridad Social. Para poder beneficiarse de ellas hay que cumplir una serie de requisitos como por ejemplo la edad, haber estado contratado por una ETT con anterioridad, discapacidades, víctimas de violencia de género, entre otras.
Pero existe una reducción en la cuota, la de los primeros 500 euros de la base de cotización de las contingencias comunes (que podía aplicar las empresas que cumplieran una serie de requisitos) que tiene fecha límite y esta es el 31 de agosto, que dejará de ser aplicable. Que desaparezca esta medida implica que cualquier contrato a un padre/madre de familia con hijos a su cargo (que no trabajen en Ceuta y Melilla, no tengan ninguna discapacidad, no sean víctimas de la violencia de género, ni hayan estado en prisión) perderán la exención.
MÍNIMO EXENTO DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL
Cuando vayamos a contratar a un trabajador con un contrato indefinido, en cualquiera de sus modalidades, se deben cumplir una serie de condiciones y requisitos que encontraremos en el artículo 8 de la Ley 25/2015, de 28 de julio, de mecanismo de segunda oportunidad, reducción de la carga financiera y otras medidas de orden social. Así pues, la cotización a la Seguridad Social por contingencias comunes se determina siguiendo las siguientes reglas:
Contratación a tiempo completo: Los primeros 500€ de la base de cotización por contingencias comunes que se corresponde a cada mes, quedarán exentos de aplicación del tipo de cotización en lo que corresponde a la empresa. El resto de la base será aplicable al tipo de cotización que esté vigente en cada momento.
Contratación a tiempo parcial: es el caso de la jornada de trabajo que sea, por lo menos, igual al 50% de la jornada de un trabajador a tiempo completo comparable. En este caso la cantidad que hemos comentado en el apartado anterior se reducirá de forma proporcional al porcentaje de la jornada en cada contrato.
En ambos casos, el beneficio de la cotización se aplicará durante un periodo de 24 meses, que empiezan a partir de la fecha del contrato, siempre que los contratos se hayan realizado entre el 1 de marzo de 2015 y el 31 de agosto de 2016. Una vez que termine el periodo de los 24 meses, y durante los 12 meses siguientes, las empresas que en el momento en el que se celebró el contrato tuvieran menos de 10 trabajadores, tendrán derecho a mantener la bonificación, pero estarán exentos de la aplicación del tipo de cotización de los primeros 250€ de la base de cotización o la cantidad proporcionalmente reducida que corresponde en los casos de contratación parcial.
Para poder disfrutar de estas bonificaciones, las empresas y autónomos interesados en beneficiarse deberán cumplir los siguientes requisitos:
Estar al corriente de pago en las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social, tanto en la fecha de efectos del alta de los trabajadores y también durante la aplicación del beneficio correspondiente.
No haber extinguido contratos de trabajo, ya sea por causas objetivas o por despidos disciplinarios, que hayan sido declarados judicialmente improcedentes y los despidos colectivos que hayan sido declarados no ajustados a Derecho, en el plazo de los 6 meses anteriores a la celebración de los contratos que dan derecho a la bonificación.
Hacer contratos indefinidos que supongan un incremento, tanto del nivel de empleo indefinido como del nivel de empleo total de la empresa. Además, este incremento de empleo tiene que mantenerse durante un periodo de 36 meses que empiezan en la fecha de alta del contrato.
No haber sido excluidas del acceso a los beneficios derivados de la aplicación de los programas de empleo por la comisión de infracción grave del artículo 22.2 o las infracciones muy grabes de los artículos 16 y 23 del Texto Refundido de la Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, de conformidad con lo previsto en el artículo 46 de esta Ley.
Las empresas que apliquen esta exención no podrán aplicar cualquier otro beneficio en la cotización a la Seguridad Social por el mismo contrato, salvo en el caso de que el contrato indefinido sirva para contratar a personas que se benefician del Sistema Nacional de Garantía Juvenil o que se benefician del Programa de Activación para el Empleo.
En Moya&Emery nos dedicamos al asesoramiento integral de empresas. Si estás interesado en beneficiarte de las bonificaciones por contratación de indefinidos no dudes en ponerte en contacto con nosotros en el 971 72 80 10. También puedes venir a visitarnos a nuestras oficinas en Mallorca.
Esta entrada se publicó en Laboral y está etiquetada con autónomos, bonificaciones contratación, bonificaciones indefinidos, contratación, contratos, contratos indefinidos, empresas, indefinidos, seguridad social en agosto 9, 2016 por Alba Emery.
¿Se puede durante la IT de enfermedad? Hasta dónde llega la protección del trabajador.
Una de las cosas más complicadas de los emprendedores es decidir el momento en que necesitamos contratar a alguien para que nos ayude con el negocio. Normalmente podemos con todo pero, en algunos casos, necesitamos a alguien que nos ayude con las responsabilidades del negocio. Contratar a alguien para que trabaje por cuenta ajena siempre supone un dilema. Una de las cuestiones que trataremos hoy serán los despidos durante las bajas por enfermedad.
Quizás te encuentres en una situación complicada en la que tienes un trabajador que abusa de las bajas por enfermedad. Tomar la decisión de prescindir de ese trabajador puede ser complicado si no conocemos cómo podemos hacerlo:
¿Se puede entregar la carta de despido a alguien que se encuentra de baja por incapacidad temporal (IT) de enfermedad?
Sí, se puede. Si eres empresario, puedes despedir a un trabajador que se encuentra de baja por IT de enfermedad, siempre y cuando el despido se encuentre dentro de las causas previstas por el Estatuto de los Trabajadores. El hecho de que un trabajador se encuentre en situación de IT de enfermedad, no es ninguna traba para rescindir el contrato entre el trabajador y la empresa y se comunique a dicho trabajador el despido y las causas en las que se ampara la extinción del contrato mediante la carta de despido.
Lo más importante es fundamentar de forma adecuada y correcta el despido en alguna de las causas previstas por la Ley, que deberán ser posteriormente acreditadas en caso de que el trabajador decida recurrir el despido.
El Tribunal Supremo mantiene una postura firme sobre la no existencia de la nulidad del despido por el hecho de comunicar el despido mientras el trabajador se encuentra en situación de IT por enfermedad. Sólo podrá considerarse nulo cuando se den factores de discriminación o vulneración de derechos fundamentales, o bien se esté en algunas de las situaciones excepcionales que marca el Estatuto de los Trabajadores que son:
– Permiso de maternidad, lactancia o reducción de jornada por cuidado de hijos hasta que cumplan 12 años.
– Trabajadores que hayan reclamado sus derechos o se hayan quejado de alguna irregularidad por parte de la empresa como por ejemplo presentar una denuncia a Inspección de Trabajo. En estos casos, se puede entender que el despido como una represalia hacia el trabajador.
– Discriminación prevista legalmente en el Estatuto.
Las causas del despido:
Lo principal es determinar la causa real del despido del trabajador. La empresa debe alegar como mínimo las causas previstas por la Ley (causas objetivas del despido o del despido disciplinario). Sin embargo es recomendable intentar justificar al máximo la causa, para evitar la posible opción de intentar de equiparar el despido sin causa con despido nulo. La baja por enfermedad no es un impedimento para el despido pero sí lo serán las causas que puedan determinar el despido tanto procedente, improcedente o nulo, según lo que se alegue como causa del despido.
Las indemnizaciones varían dependiendo del tipo de despido por el que se haya optado. También influye la declaración que pueda hacerse del despido (procedente, improcedente o nulo). Si no se tiene un motivo real para despedir al trabajador, la empresa tendrá que elaborar el despido en base a una determinada causa, que en caso de que no se pueda acreditar será considerado como despido improcedente. Si se declara el despido improcedente, se deberá abonar una indemnización equivalente a 33 días de salario por año de servicio, sacando el porcentaje por meses en los caso que los periodos de tiempo sean inferiores a un año. El máximo se encuentra en 24 mensualidades para los contratos a partir del 12/02/2012.
La baja por IT de enfermedad no es un obstáculo para el despido siempre que la empresa pueda alegar alguna de las causas previstas en el Estatuto de los Trabajadores y ajustarla al máximo a la realidad que motiva el despido.
Recuerda que en Moya&Emery nos dedicamos al asesoramiento integral de empresas. Si necesitas que te asesoremos sobre los despidos durante la baja por IT de enfermdad, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en el 971 72 80 10. También puedes venir a vernos a nuestras oficinas en Mallorca.
También queremos recordarte que nos encontramos en plena campaña de #Renta2015. Si todavía no has hecho tu declaración de la Renta 2015 no dudes en pedirnos cita previa en el 971 49 55 20. Haremos tu declaración de la renta por sólo 24’90€* (Se excluyen rentas con actividades profesionales).
Esta entrada se publicó en Consultorio Moya&Emery, Emprendedores, Laboral y está etiquetada con autónomos, baja por enfermedad, baja por IT, despidos, despidos enfermedad, despidos improcedentes, emprendedores, empresas en junio 7, 2016 por Alba Emery.
Las últimas reformas fiscales que afectan a las empresas.
El Gobierno ha aprobado una serie de cambios legislativos que afectan directamente a las compañías. Las empresas deberán adaptarse al nuevo Código Penal, a la Ley de Sociedades de Capital o a la Ley de Auditoría.
Las reformas nos afectan a todos, también al sector empresarial. Este último trimestre del año se deberá tener en cuenta una serie de normativa que ha traído nuevas obligaciones. Es muy importante que te adaptes a ellas. Te comentamos algunas de estas reformas:
El pasado 1 de julio entro en vigor una reforma en el Código Penal que aborda de manera extensa la responsabilidad societaria y la lucha contra la criminalidad empresarial a través de unos programas de “Compliance” o Cumplimiento Normativo. El fin de la imposición de este tipo de programas será un salvoconducto ante una potencial condena, siempre y cuando se cumplan con los elementos imprescindibles que aparecen en el artículo 31 bis.
Si la empresa no implanta es tipo de departamento, el artículo 33.7 del CP sostiene diferentes penas aplicables a la persona jurídica, desde multas (por cuotas o proporcionales), posibles sanciones llegando a la disolución de la persona jurídica, suspensión de actividades por un plazo no superior a 5 años, cláusula de locales, llegando incluso a la prohibición de realizar en el futuro actividades en las que se halla favorecido o encubierto el delito. También constará entre estas sanciones la inhabilitación para contratar con el sector público u obtener subvenciones.
Otro punto importante a tener en cuenta por las empresas son las posibles sanciones relacionadas con el uso de software ilegal. En el nuevo Código Penal, las compañías infractoras podrán ser obligadas a disolver su compañía o a ser excluidas de subvenciones y ayudas públicas hasta 15 años. La norma apunta directamente a las empresas, pero también a los administradores, que a partir de ahora, y siempre que no hagan nada para prevenir el uso de estos programas piratas, podrán ser sancionados con penas de hasta 4 años de prisión y multas económicas idénticas a las aplicadas a las personas jurídicas.
REFORMA LEY SOCIEDADES DE CAPITAL, ADMINISTRACIÓN DE SOCIEDADES:
La reforma de la Ley de Sociedades de Capital tienen como objetivo mejorar el gobierno corporativo de las empresas. Estas nuevas obligaciones entran en vigor a partir del 2016 por lo que todas las empresas deberán hacer los cambios necesarios antes del 31 de diciembre de 2015 para ajustarse a la nueva normativa.
Se amplían en esta reforma la regulación de los deberes de diligencia y lealtad del departamento de administración. Se incrementa el alcance de la responsabilidad, obligando a los administradores no sólo a indemnizar el daño causado al patrimonio social, sino también a devolver a la sociedad el enriquecimiento injusto obtenido.
Esta ley también obliga a que se establezcan en los estatutos que “la remuneración de los administradores se efectúe por sus funciones de gestión y decisión y que este sueldo sea acorde con la situación económica de la sociedad y los estándares del mercado, así como la relevancia de la sociedad”.
La nueva Ley de Auditoría presenta una serie de cambios que entrarán en vigor en 2016. En esta reforma, se limita a 10 años el tiempo del contrato entre un auditor y sociedades como bancos, aseguradoras y empresas cotizadas, incluidas las del Mercado Alternativo Bursátil.
Se limitan las remuneraciones que podrán recibir los auditores por parte de la empresa contratante.
Las sociedades consideradas de interés público, tendrán que contar con un comité de auditoría cuyos miembros deberán ser consejeros no ejecutivos y la mayoría de ellos independientes, con formación y conocimientos fiscales y de auditoría. Se libran de esta imposición las compañías que cuenten con pocos accionistas, como las empresas familiares.
REFORMA DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
Con la intención de agilizar los trámites de las empresas y simplificar los procedimientos mercantiles y descargar trabajo a los tribunales se modifica la Ley de Jurisdicción Voluntaria.
Las compañías podrán acudir a los notarios para cobrar deudas no contradichas o realizar subastas de bienes. Otros asuntos que se podrán resolver sin secretarios judiciales serán las convocatorias de juntas generales, la conciliación registral, la posibilidad de someter a auditoria las cuentas anuales ordinarias o consolidadas de las empresas y la designación del auditor, que con las nuevas competencias asignadas podrán realizar los registradores mercantiles.
CAMBIOS EN EL ÁMBITO LABORAL:
En lo que se refiere al mundo laboral, el Gobierno no ha realizado ningún cambio desde la última reforma de 2012. Sin embargo, en este ámbito se están viendo importantes cambios impulsados por las sentencias de los juzgados nacionales, fallos que las empresas deberían tener muy en en cuenta en el caso de tener que realizar despidos o expedientes de regulación de empleo. Entre los asuntos más frecuentes por los tribunales se encuentran los casos de “ultraactividad” (aplicación de un convenio colectivo caduco), o las indemnizaciones por despidos improcedentes. El Supremo decidió que el tiempo máximo de compensación pasa a 3 años y medio, frente a los 2 años que aparecía en la reforma laboral.
Otros asuntos tratados frecuentemente desde la entrada en vigor de la reducción de jornada, la Audiencia Nacional dice que cada trabajador puede diseñar a lo largo de la semana su jornada reducida, frente a lo que impone la reforma que obliga a que sea diaria y proporcional.
Otro asunto es el descuelgue de convenio, el Supremo ha señalado que es nulo retrotraer una rebaja de sueldo o variación de jornada, aunque se pacte con los trabajadores.
También entra en este apartado el periodo de prueba. Varios jueces han puesto en entredicho el periodo de prueba de un año que introdujo el texto para el contrato de apoyo al emprendedor.
En Moya&Emery nos encargamos del asesoramiento integral de empresas. Si necesitas ayuda para ponerte en orden ante los nuevos cambios legislativos antes del 2016 no dudes en pedirnos cita llamándonos al 971 72 80 10. También puedes venir a visitarnos en nuestras oficinas de C/Pere Dezcallar i Net nº11 en Palma de Mallorca o en nuestra oficina de C/Còrdova nº5 local 5 en el Club de Hielo en Palmanova.
Esta entrada se publicó en Emprendedores, Tributario y está etiquetada con codigo penal, delitos, emprendedores, empresarios, empresas, reforma fiscal en octubre 8, 2015 por Alba Emery.

References: artículo 253
 artículo 378
 artículo 378
 artículo 8
 artículo 22
 Real Decreto 
 artículo 46
 artículo 31
 artículo 33