Source: https://my.sammy-jobs.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-06-03 07:17:44+00:00

Document:
Hinweise zur Datenverarbeitung („SAMMY“)
Liebe Servicepartnerin, lieber Servicepartner!
Das neue europäische Datenschutzrecht (DSGVO) stärkt die Rechte der von Datenverarbeitung betroffenen Personen, ob als Verbraucher, als Patient oder zum Beispiel auch als Servicepartner von Sell & More.
Bevor wir Sie im Folgenden den Anforderungen der DSGVO gemäß über die Details unserer Datenverarbeitung informieren, möchten wir Ihnen eines versichern:
Für uns ist es selbstverständlich, dass wir mit Ihren Daten sehr sorgsam umgehen und uns an die bestehenden Gesetze halten!
Scharnebeck, 25.05.2018
Es handelt sich dabei um unsere Informationen gemäß Art. 13, 14, 15 und 21 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bezogen auf die Organisation unserer Datenverarbeitung im Onlinetool SAMMY sowie der weiteren Verarbeitung der Daten in unserer gesamten Organisation.
Diese Datenschutz-Information gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unserer Servicepartner durch:
Telefon 04136 911 91-0
info@sell-and-more.de
Sie können sich mit Fragen zum Thema Datenschutz an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktdaten:
datenschutz@sell-and-more.de
Wir erheben, speichern und verwenden die folgenden Arten personenbezogener Daten:
Firmenname / Firmierung
Informationen, die für die Anbahnung, Organisation und Durchführung von Dienstleistungsaufträgen notwendig sind
Die Datenerhebung erfolgt in der Regel dadurch, dass Sie sich in unserem SAMMY-Portal anmelden und dort Ihre Daten hinterlegen, z. B. Anrede, Name, Mailadresse, Erfahrungen, Sedcard-Fotos usw. Die Datenerhebung kann auch erfolgen, indem Sie sich auf Promotionportalen bei den dort registrierten Agenturen um Einsätze bewerben und wir auf diesem Wege Ihre Daten erhalten. Sobald wir Ihnen die Übernahme von Dienstleistungsaufträgen anbieten, kommen weitere Daten hinzu. Auch durch die Durchführung von Aktionen und die anschließende Abrechnung entstehen weitere Daten.
Warum erheben und verarbeiten wir diese Daten?
Die Erhebung dieser Daten erfolgt unter anderem:
um Sie als unseren Servicepartner für Dienstleistungsaufträge identifizieren zu können
um Ihnen Dienstleistungsangebote unterbreiten zu können
um Verträge über Dienstleistungen mit Ihnen abschließen zu können
um Dienstleistungen, die Sie für uns erbringen, organisieren zu können
um die Organisation und Durchführung von Dienstleistungen, die Sie für uns erbringen, überprüfen zu können
zur Kontrolle und Organisation von Rechnungen und Auslagenerstattungen, die Sie uns nach erbrachten Dienstleistungen schicken
zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger
Ansprüche gegen Sie
Die Datenverarbeitung ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung von Dienstleistungsanfragen und Dienstleistungsaufträgen und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus den Aufträgen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO.
Die Speicherung der zum Beispiel im Rahmen der Nutzung unseres Portals SAMMY von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgt bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentations­pflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. (Grundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. C DSGVO).
Derartige Pflichten können sich z. B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Geldwäschegesetz (GwG) und dem Strafgesetzbuch (StGB) ergeben.
Übermittlungen an Dritte, welche von uns zur Erfüllung von Vertrags und Lieferverhältnissen eingeschaltet werden, beispielsweise an die Zahlungen abwickelnden Bankinstitute / Zahlungsdienstleister sowie an die Lieferungen abwickelnden Transportunternehmen / Versandunternehmen.
Übermittlungen an spezialisierte Dienstleister, welche unter unserer Verantwortung und auf unsere Anweisung hin für uns im Rahmen der vorstehend angegebenen Zwecke Dienstleistungen erbringen (Auftragsdatenverarbeiter), beispielsweise ITDienstleister.
Übermittlungen an unsere Kunden oder an andere Dritte, wenn dies unbedingt zur auftragsgemäßen Durchführung von Dienst­leistungsaufträgen notwendig ist, z. B. an Ansprechpartner von Promotioneinsätzen vor Ort.
Übermittlungen an Dritte, zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind, beispielsweise an das Finanzamt oder sonstige staatliche Behörden.
Übermittlungen an Dritte zur Erfüllung unserer handels und steuerrechtlichen Pflichten, beispielsweise an unseren Steuerberater.
Sofern wir von Ihnen eine gültige Einverständniserklärung zur Nutzung von Fotos für entsprechende Zwecke haben, gilt dies auch für Übermittlungen an Dritte wie z. B. Druckereien, die von uns eingeschaltet werden im Rahmen unseres Eigenmarketings.
In allen Fällen gilt, dass wir nur die personenbezogenen Daten weitergeben, die unbedingt erforderlich sind.
Übermitteln wir Ihre Daten ins Ausland?
Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union, welches nicht Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ist, erfolgt nur, wenn diese Datenübermittlung für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrags oder zur Ausführung des Inkassoauftrags erforderlich ist oder wenn Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Eine Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, dürfen wir dann mit Wirkung für die Zukunft nicht mehr fortführen.
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten und Empfängerkategorien sowie die geplante Speicherdauer. Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch. Sie haben Beschwerderechte. Sie können Informationen verlangen über die Herkunft von nicht durch uns direkt erhobene Daten. Sie können Informationen verlangen, ob es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gibt und dazu ggf. aussagekräftige Informationen zu Einzelheiten verlangen.
Sie haben außerdem das Recht, sich
gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich an eine beliebige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Deutschland wenden. Eine Liste finden Sie zum Beispiel hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_linksnode.html.
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Können Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen?
E-Mail an: datenschutz@sell-and-more.de

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 15
 Art. 77