Source: http://bip.podkowalesna.pl/informacje-podstawowe/rodo/15440/
Timestamp: 2019-04-21 23:10:11+00:00

Document:
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna, 22 75 92 100, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie na podstawie obowiązujących przepisów prawa 6 pkt 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) bądź ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; realizacji umów zawartych z kontrahentami Miasta Podkowa Leśna, w niektórych przypadkach, dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; a w pozostałych przypadkach wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu wskazanym przy udzielaniu zgody. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub podmiotom działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych w współpracują z Miastem Podkowa Leśna lub przetwarzają dane dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna.
Dane nie są przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymaga tego prawo. Państwa dane nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie będą profilowane. Będą przetwarzane w systemach informatycznych i w formie tradycyjnej
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r)
Sprostowania/poprawienia swoich danych (art. 16 RODO) (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
Usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie (art. 17 RODO) (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
Ograniczenie przetwarzania danych (art. 18 RODO) w przypadku, gdy:
Wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO). W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Mieście Podkowa Leśna przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art 21 RODO)– w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r (Dz. U. z 2018 poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wypełniając niniejszą deklarację wskazuje się, że:
Administratorem, przekazanych przez Państwa danych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna, 22 75 92 100 , email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych, zgodnie z art. 6 1 lit. c RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i art. 6 ust. 1 lit. e RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) z zakresu administracji samorządowej lub administracji rządowej nałożonych ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2018 r., poz. 1454, 1629) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2018 r. poz. 992, ze zm.).
Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (Dz.U. z 2017 poz. 1875) oraz ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2018 r., poz. 1454, 1629) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2018 poz. 992, ze zm.).
Powierzone dane osobowe są przechowywane przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r) zgodnie z określonym terminem.
Państwa dane mogą być udostępniane organom nadzorczym, służbom i organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom zgodnie z przepisami prawa.
Zebrane od Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów administracji poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym chyba, że wymagałoby tego prawo.
Wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO), gdy uznają Państwo iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.
Klauzula informacyjna Administratora danych: w zakresie PZP
Administratorem Państwa danych jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna reprezentujący Urząd Miasta Podkowa Leśna, ul. Akacjowa 39/41, 05–807 Podkowa Leśna, tel. (22) 759 21 00, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: iod@podkowalesna.pl
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu wykonywania zawartej Umowy.
W oparciu o art. 8 oraz 96 ust. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) odbiorcami Państwa danych mogą być osoby lub podmioty, którym będzie udostępniana dokumentacja niniejszego postępowania
Zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Państwa dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku trwania umowy dłuższego niż 4 lata okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Podanie przez Państwa danych związane z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wynika bezpośrednio z obowiązku Ustawy Prawo zamówień publicznych. Jest to wymóg ustawowy określony w przepisach Ustawy PZP. Konsekwencje nie podania określonych danych wynikają bezpośrednio z w/w Ustawy.
Zgodnie z art. 22 RODO nie będą podejmowane automatyzowane decyzje wobec Państwa danych
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych,
na podstawie art. 77 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
W przypadku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje Państwu:
Prawo do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą treści umowy wraz z załącznikami czy integralności protokołu bądź niezgodności z Ustawą PZP
Klauzula informacyjna dotycząca postepowania rekrutacyjnego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO informuję, iż:
Administratorem Danych jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna reprezentujący Urząd Miasta Podkowa Leśna 22 75 92 100, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 ust 1 lit a RODO
Zbiory danych są przetwarzane w ramach procesu rekrutacyjnego
Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu realizacji danego procesu rekrutacji.
W procesie rekrutacji Miasto Podkowa Leśna postępuje zgodnie z przepisami prawa określonymi w art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy i prosi wyłącznie o przekazywanie następujących danych osobowych:
wskazanych oświadczeń i zgód
W celu umożliwienia kontaktu z kandydatem prosimy o wskazanie danych do kontaktu (telefon lub adres mailowy).
Podanie danych jest dobrowolne jednak warunkujące uczestniczenie w procesie rekrutacyjnym
Zgromadzone dane w zbiorach rekrutacyjnych przetwarzane będą przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych, a następnie zostaną zniszczone komisyjnie, zaś dane osoby przyjętej do pracy zostaną zakwalifikowane na poczet akt pracowniczych.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji, ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 Rozporządzenia. Osoba, której dane dotyczą ma prawo także do wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
W trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji prowadzonych przez URZĄD MIASTA PODKOWA LEŚNA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata/kandydatki nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
Dane osobowe zebrane w procesie rekrutacyjnym nie będą udostępniane innym odbiorcom danych.
Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w związku z wynajmowaniem lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Podkowa Leśna
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna, 22 75 92 100 , email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie podpisanej umowy lub udzielonej zgody (art. 6 ust 1 lit b lub a ; art. 9 ust 2 lit a, c)
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu oddania w najem lokalu socjalnego z mieszkaniowego zasobu Miasta Podkowa Leśna
Odbiorcami Państwa danych mogą być: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna mające udział przy realizacji zadań samorządowych oraz Społeczna Komisja Mieszkaniowa, Ośrodek Pomocy Społecznej w Podkowie Leśnej, operatorzy pocztowi i telekomunikacyjni, firmy dostarczające do Urzędu usługi informatyczne.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z rozpatrywaniem wniosków oraz realizacją umowy najmu lokalu zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r).
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, mają Państwo:
Państwa dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie nie są profilowane i nie będą przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymagałoby tego prawo.
Klauzula informacyjna w sprawie Honorowego Obywatela Miasta Ogrody Podkowa Leśna
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z nadawaniem tytułu Honorowy Obywatel Miasta-Ogrodu Podkowa Leśna jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39 /41 Warszawa. Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:
listownie na adres siedziby administratora ;
e-mailem: urzadmiasta@podkowalesna.pl ,
telefonicznie : (22) 75 92 100
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych można kontaktować się na wskazany powyżej adres bądź iod@podkowalesna.pl
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu związanym z postępowaniem o nadanie tytułu Honorowy Obywatel Miasta-Ogrodu Podkowa Leśna (UCHWAŁA NR 104/XXIV /2008 RADY MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 27 listopada 2008 roku) a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U 2011 nr 14 poz. 67)
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO ( art. 6 ust. 1 lit. a );
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U 2011 nr 14 poz. 67)
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz przez
Ministra Cyfryzacji w przypadku korzystania z usług platformy EPUAP
Wojewody Mazowieckiego w związku z systemem EZD jeśli korespondencja do Prezesa UODO przesyłana jest drogą elektroniczną za pośrednictwem usług zamieszczonych na platformie E-PUAP;
Dane oraz wizerunek będą upubliczniane na stronach Urzędu Miasta i w materiałach Miasta Podkowa Leśna
Państwa dane będą przechowywane na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów oraz obowiązującej w Urzędzie Instrukcji Kancelaryjnej – dane pozyskane w związku z postępowaniem o nadanie tytułu Honorowego Obywatela Miasta-Ogrodu Podkowa Leśna przetwarzane będą do chwili realizacji zadania, do którego zostały zebrane, a następnie – już jako materiały archiwalne
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzieleniem honorowego patronatu Prezesa UODO, przysługuje Wnioskodawcy:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla przeprowadzenia procesu nadania tytułu Honorowy Obywatel Miasta Podkowa Leśna.
Klauzula informacyjna do konsultacji projektów w ramach Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuję, że:
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna, tel. 22 75 92 100, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a RODO w celu konsultacji projektu dokumentu pn. „Program współpracy Miasta Podkowa Leśna z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019” na podstawie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 poz. 1875)
Państwa dane nie są przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymagałoby tego prawo.
Dane osobowe są przechowywane przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r)
Państwa dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu spełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, jak również w celach statystycznych i archiwalnych.
Klauzula informacyjna w zakresie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Podkowa Leśna i deklaracji opiekuna społecznego wolno żyjących kotów.
Na podstawie Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna, tel. 22 75 92 100 , email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 ust 1 lit a RODO): Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna lub email: iod@podkowalesna.pl
Podanie przez Państwa danych związane jest z realizacją Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Podkowa Leśna i deklaracji opiekuna społecznego wolno żyjących kotów.
Wyrażona zgodna na podstawie art. 6 ust 1 lit a, nie jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody na przekazywanie poza obszar EOG. Dane nie są przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymagałoby tego prawo. Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa.
Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 poz. 994 z późn. zm.), a w szczególności w celu realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Podkowa Leśna i deklaracji opiekuna społecznego wolno żyjących kotów.
Zgodnie z art. 22 RODO nie będą podejmowane automatyzowane decyzje wobec Państwa danych .
Państwa dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu realizacji spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również w celach statystycznych i archiwalnych. Powierzone dane osobowe są przechowywane przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r)
Klauzula informacyjna dotycząca zbierania danych do ankiet PONE
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna, 227592 100, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl. , Kontakt z IOD za pomocą iod@podkowalesna.pl lub pocztą tradycyjną
Niniejsza ankieta jest zbierana w celach statystycznych i planistycznych a zebrane dane będą stanowiły jedynie zasób potrzeb do Programu Ograniczenia Niskiej Emisji w Podkowie Leśnej.
Zebrane ankiety nie będą przekazywane do innych podmiotów, a po okresie 3 miesięcy od daty zakończenia ich zbierania, zostaną protokolarnie zniszczone.
Państwa dane będą przetwarzane ręcznie i za pomocą systemów informatycznych i nie będą przekazywane poza obszar EOG.
Ponadto mają Państwo prawo do: dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania/poprawienia swoich danych (art. 16 RODO), usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie (art. 17 RODO), ograniczenie przetwarzania danych (art. 18 RODO), przeniesienia danych (art. 20 RODO), wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO).
Klauzula informacyjna Komisji Konkursowej NGO
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a RODO
Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie procesu konkursowego .
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji umów w związku z pozyskanymi środkami z funduszy europejskich w ramach dofinansowania.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie podpisanej umowy lub udzielonej zgody (art. 6 ust 1 lit b lub a)
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu prawidłowej realizacji umów podpisanych w związku z pozyskanymi środkami w ramach dofinansowania z funduszy europejskich przez Miasto Podkowa Leśna i ich prawidłowego wykonania i rozliczenia
Państwa dane osobowe będą przetwarzane jedynie wówczas, gdy będziecie Państwo brali udział w projekcie lub realizujecie zadania związane z umową w ramach projektów dofinansowanych ze środków europejskich.
Podczas organizacji procesu realizacji projektu na podstawie warunków określonych Beneficjentowi, Państwa dane mogą być przetwarzane w zakresie sprawozdawczości, archiwizacji, przesyłania informacji promocyjnej zaproszeń, realizacji zadań projektu, bądź wykonania i rozliczenia Umowy.
Odbiorcami Państwa danych mogą być: realizatorzy projektów, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem bądź współadministratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna mające udział przy realizacji projektu, a także podmioty uprawnione do odbioru danych w związku z dofinansowaniem należące do UE.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy na prowadzenie projektu jak i w okresie trwałości projektu , tj. okres niezbędny do realizacji Umowy z Beneficjentem, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r).
prawo w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych
prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, można wycofać w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem podany w punkcie 1 i 2 niniejszej klauzuli . Wniosek o wycofanie zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych musi pozwalać na identyfikację.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie podatków, opłat lokalnych i windykacji
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna,
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 ust 1 lit a RODO), z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Akacjowa 39/41,
05-807 Podkowa Leśna lub email: iod@podkowalesna.pl
Dane osobowe będziemy przetwarzać w celach wypełnienia obowiązków prawnych
na podstawie art. 6 1 lit. c RODO, Ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz.1445 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800 z późn. zm.).
Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Nie podanie danych wiązałoby się z odpowiedzialnością karną skarbową. Dane nie są przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymagałoby tego prawo.
Przetwarzane dane osobowe są przechowywane przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r).
Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 poz. 1875), w związku z wykonywaniem zadań publicznych własnych m.in. w celu przeprowadzenia postępowania podatkowego w sprawie ustalenia określenia wysokości zobowiązania podatkowego: od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych, ulg w spłacie zobowiązań podatkowych, identyfikacji dokonania zapłaty podatku, zobowiązań cywilnoprawnych oraz niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym a w przypadku zaległości w/w należności podejmowania działań informacyjnych, wystawiania upomnień, wezwań do zapłaty i tytułów wykonawczych.
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa lub na podstawie umów powierzenia oraz ujawnione podmiotom doręczającym korespondencję w ramach postępowania dotyczącego podatku na podstawie obowiązujących przepisów prawa tj.
Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800 z późn. zm.).
Ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz.1445 z późn. zm.)
Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1892
Ustawy z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1821 z późn. zm.)
Ustawy z dnia 17 listopada 1964r – Kodeks Postepowania Cywilnego (Dz. U. z 2018 poz. 2096 z późn. zm.)
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r – Kodeks Postępowania Administracyjnego
(Dz. U. z 2018 poz. 1360 z późn. zm. )
oraz innych ustaw, przepisów wykonawczych i regulacyjnych w tym Uchwał Rady Miasta Podkowa Leśna.
W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności administratorem jest odpowiednio: Burmistrz Miasta Podkowa Leśna
Z administratorem – Burmistrzem Miasta można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora urzadmiasta@podkowalesna.pl
Administrator – Wójt/Burmistrz/Prezydent miasta wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez iod@podkowalesna.pl
Z administratorem –Burmistrzem Miasta Podkowa Leśna można się skontaktować urzadmiasta@podkwoalesna.pl
Administrator – Burmistrz Miasta Podkowa Leśna wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez iod@podkowalesna.pl
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Podkowie Leśnej
Z administratorem – Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Podkowie Leśnej można się skontaktować urzadmiasta@podkowalesna.pl
Administrator – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Podkowie Leśnej wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez iod@podkwoalesna.pl .
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie przepisów prawa w zakresie rejestru wyborców
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Podkowa Leśna jest: Burmistrz Miasta Podkowa Leśna ul. Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna, urzadmiasta@podkowalesna.pl
Burmistrz wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Urząd Miasta Podkowa Leśna ul. Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna, iod@podkowalesna.pl
Administrator danych osobowych – przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj Ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. Kodeks wyborczy (tj. Dz.U. z 2018r. poz. 754 ze zm), Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 poz. 994)
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Miasta Podkowa Leśna wynikających z prowadzenia i aktualizowania rejestru wyborców Miasta Podkowa Leśna
W związku z przetwarzaniem danych w celu, o których mowa w pkt 4, odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
inne podmioty, które na podstawie przepisów prawa bądź stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna przetwarzające dane osobowe dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna
Państwa dane osobowe będą przechowywane na czas trwania postępowania w sprawie tj. przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.
prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), nie stosuje się ze względu na to, że przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia nadrzędnych podstaw przetwarzania;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wynikające tylko i wyłącznie z art. 21 ust 1 i 2 RODO
prawo do przenoszenia danych – nie ma zastosowania ze względu na fakt, iż jedyną przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa i jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w ramach sprawowania władzy publicznej.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych z monitoringu wizyjnego Miasta Podkowa Leśna
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna, tel. 22 75 92 100, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
Celem przetwarzania danych osobowych jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego w obszarze monitorowania.
Dane przetwarzane są na podstawie art. 114 ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 r. poz. 1000).
Monitoring wizyjny obejmuje wybrane obszary terenu administracyjnego Miasta Podkowa Leśna :
Teren Parkingu PARK&RIDE
Teren Parku Przyjaźni Polsko – Węgierskiej
Okolice Urzędu Miasta Podkowa Leśna
Teren parkingu ul. Główna
Dane osobowe uzyskane w ramach monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres 30 dni
Państwa dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa
Przetwarzane dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów obowiązujących prawem
organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie Rady Miasta
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 pkt 1 lit. c RODO
Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz.U. z 2018 r., poz. 994 z późn. zm.);
sprostowania/poprawienia swoich danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie (art. 17 RODO),
wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO);
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa lub na podstawie umów powierzenia.
Kaluzula zgody informacyjnej dotycząca e-faktur
Klauzula zgody informacyjnej dotycząca e-Faktur
w zakresie Podkowiańskiej Karty Mieszkańców
• Administratorem danych osobowych jest U rząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna, tel. 22 75 92 100 , email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 ust I lit a RODO), z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna lub email: iod@podkowalesna.pl
• Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a RODO
• Nie są przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymaga tego prawo.
• Powierzone dane osobowe są przechowywane przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r)
• Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy
o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 poz. 1875), w związku z wykonywaniem zadań publicznych własnych i zleconych lub przyjętych przez miasto w wyniku porozumień
• Państwa dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również w celach statystycznych i archiwalnych.
• Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa lub na podstawie umów powierzenia.
• Mają Państwo prawo do:
o Dostępu do danych (art. 15 RODO)
o Sprostowania/poprawienia swoich danych (art. 16 RODO)
r Usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie (art. 17 RODO)
r Ograniczenie przetwarzania danych (art. 18 RODO)
r Przeniesienia danych (art. 20 RODO)
r Wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)
• Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do oświadczenia o wartości sprzedaży napojów alkoholowych
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna, reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna ul. Akacjowa 39/41,
05 – 807 Podkowa Leśna, 22 75 92 100, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 ust 1 lit a RODO), z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Akacjowa 39/41, 05 – 807 Podkowa Leśna lub email: iod@podkowalesna.pl.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego
wynikającego z 11¹ ust. 4 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu
alkoholizmowi (Dz. U. z 2018 r. poz. 2137, z późn. zm.), którym jest złożenie, do dnia
31 stycznia, pisemnego oświadczenia o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów
napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży w roku poprzednim.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko
podmioty uprawnione do odbioru tych danych. Dane nie są przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymagałoby tego prawo.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres
wynikający z Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r) z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym oraz procedur wewnętrznych Urzędu.
Państwa dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również w celach statystycznych i archiwalnych
Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania; ograniczenia przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
przenoszenia danych, usunięcia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych jeżeli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
Pani/Pana dane są niezbędne do realizacji celu załatwienia Pani/Pana sprawy. Niepodanie
tych danych będzie skutkowało niemożliwością realizacji celu załatwienia sprawy.
11 kwietnia 2019 o 12:08:25 [aktualna wersja] autor Bartosz Cegłowski
Liczba odwiedzin: 1 757

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 8
 art. 97
 art. 22
 art. 15
 art. 16
 art. 77
 art. 13
 art. 6
 art. 22
 art. 18
 art. 22
 art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 3
 art. 6
 art. 22
 art. 6
 art. 6
 art. 21
 art. 114
 art. 6
 art. 6