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Timestamp: 2018-08-20 18:09:49+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 25 DE 2005
RESOLUCIÓN 25 DE 11 DE ENERO DE 2005
CONTENIDO:EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO. RESOLUCIÓN 2166 DE 2003. SE ADOPTA EN FORMA ÚNICA LOS FORMATOS INHERENTES A CADA PROCESO CORRESPONDIENTES A LAS ÁREAS DE LA VICEPRESIDENCIA DE PROTECCIÓN RIESGOS LABORALES, SALUD OCUPACIONAL, ASEGURADORA ATEP Y MERCADEO DE LA ARP-ISS DEL PAÍS.
RESOLUCIÓN 25 DE 2005
“Por la cual se adiciona la Resolución 2166 de 2003 y se adoptan los formatos de los procesos contemplados en el manual de procesos de la ARP-ISS”.
en uso de sus facultades legales y en especial, las que le confieren los numerales 1º, 3º y 14 del artículo 11 del Decreto 2148 de 1992; numerales 1º, 3º y 16 del artículo 20 del Decreto 461 de 1994, y literales a), b) y I) del artículo 13 del Decreto 1403 de 1994 y
Que es función de la administradora de protección de riesgos laborales del ISS garantizar a sus afiliados la promoción de la salud ocupacional y la prevención de los riesgos profesionales, la prestación de los servicios asistenciales y el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones económicas generados por accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales, así como la asesoría y evaluación de los riesgos profesionales, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002.
Que la vicepresidencia de protección de riesgos laborales de este instituto debe diseñar, elaborar e implementar instrumentos dinámicos y estandarizados en todas sus dependencias en el país que garanticen, el registro de información y datos oportunos, útiles y confiables en forma permanente y actualizada que reflejen el estado o situación frente a trámites, actividades y decisiones relacionados con las empresas vinculadas y trabajadores afiliados en cumplimiento de los objetivos del sistema general de riesgos profesionales;
Que es necesario adoptar en forma única los formatos inherentes a cada proceso correspondientes a las áreas de la vicepresidencia de protección de riesgos laborales, salud ocupacional, aseguradora ATEP y mercadeo de la ARP-ISS del país;
ART. 1º—Adicionar la Resolución 2166 de 2003 adoptando los formatos que deben ser aplicados por los funcionarios en los niveles nacional y seccional de la ARP-ISS de conformidad con cada proceso.
ART. 2º—Los formatos que se adoptan en la presente resolución se han compilado en un tomo compuesto de 82 formatos en 166 folios que forma parte integral del manual de procesos establecido mediante Resolución 2166 de 2003.
ART. 3º—Los formatos para cada dependencia y proceso de la ARP-ISS son en su orden los siguientes:
VPRL-F01 Lista de chequeo de cumplimiento de requisitos OHSAS 18001
VPRL-F02 Registro de asistencia
VPRL-F03 Evaluación de simulacros de evacuación
VPRL-F04 Acta de reuniones
VPRL-F05 Cuestionario de la divulgación de la política de seguridad y salud ocupacional
VPRL-F06 Listado de formatos
VPRL-F07 Listado de documentos
VPRL-F08 Matriz de identificación, evaluación y control de riesgos
VPRL-F09 Clasificación factores de riesgos ocupacionales
VPRL-F10 Análisis de vulnerabilidad
VPRL-F11 Modelo acta de liquidación
VPRL-F12 Visita tutoría seccional
VPRL-F13 Procesos
Gerencia nacional de ATEP
GNATEP-F01 Formulario único sistematizado de dictamen para la calificación de la capacidad laboral y determinación de la invalidez y origen en 3 módulos
GNATEP-F02 Formulario único sistematizado de dictamen para la calificación de la capacidad laboral y determinación de la invalidez y origen (revisión pensional)
GNATEP-F03 Formato único de reporte del presunto accidente de trabajo
GNATEP-F04 Formato único de reporte de la presunta enfermedad profesional
GNATEP-F05 Formulario único de solicitud de prestaciones económicas
GNATEP-F06 Relación de novedades (autoliquidación de aportes)
GNATEP-F07 Formato de ingreso a nómina (base de datos)
GNATEP-F08 Solicitud auxilio funerario
GNATEP-F09 Orden de pago auxilio funerario
GNATEP-F10 Auditoría de cuenta médica
GNATEP-F11 Formato de profesionalidad y racionalidad lógica científica
GNATEP-F12 Formatos Ministerio de Protección Social área rehabilitación profesional
GNATEP-F13 Recepción cuentas médicas
GNATEP-F14 Autorizaciones asistenciales
GNATEP-F15 Comprobación de derechos
Gerencia nacional de salud ocupacional
GNSO-F01 Evaluación de propuestas de la ficha técnica de proyectos especiales
GNSO-F02 Plan de trabajo anual de salud ocupacional
GNSO-F03 Evaluación grado de desarrollo de salud ocupacional
GNSO-F04 Investigación de accidentes de trabajo
GNSO-F05 Actas de asistencia técnica
GNSO-F06 Informe de gestión a la ARP-ISS (presentado a la ARP-ISS)
GNSO-F07 Informe de gestión en salud ocupacional (presentado a la empresa)
GNSO-F08 Historia sanitaria
GNSO-F09 Furat (formato GNATEP-F03)
GNSO-F10 Furep (formato GNATEP-F04)
GNSO-F11 Solicitud de análisis de puestos de trabajo
GNSO-F12 Análisis de puesto de trabajo definido en 7 módulos (P.V.E riesgo carga física “calificación carga física”, recorrido puesto a puesto “evaluación puestos con VDTs —lista de chequeo” II nivel, P.V.E riesgo ergonómico carga física “encuesta inicial I nivel”, registro de consulta médica “examen OM - PVE lesiones osteomusculares”, P.V.E riesgo ergonómico carga física de lesiones por trauma acumulativo III nivel, análisis ergonómico observacional del puesto de trabajo “carga física II nivel”, P.V.E riesgo ergonómico carga física “examen fisiátrico biomecánico II nivel”.)
GNSO-F13 Informe técnico de reclasificación y/o separación de tarifas
GNSO-F14 Accidentalidad y morbilidad profesional
GNSO-F15 Programación de auditoría
GNSO-F16 Plan de auditoría
GNSO-F17 Consolidado evaluación de áreas
GNSO-F18 Lista de chequeo de promoción y prevención
GNSO-F19 Lista de chequeo de medicina del trabajo
GNSO-F20 Evaluación para la unidad de higiene y seguridad industrial
GNSO-F21 Lista de chequeo de adaptación laboral
GNSO-F22 Lista de chequeo de gestores
GNSO-F23 Lista de chequeo proveedores
GNSO-F24 Lista de chequeo gerentes seccionales
GNSO-F25 Informe de resultados de la auditoría
GNSO-F26 Encuesta de satisfacción del servicio
GNSO-F27 Formatos documentos técnicos por factor de riesgo (contaminantes químicos, iluminación, neumoconiosis, biológico, ruido y salud visual)
Gerencia nacional de mercadeo
GNOP-F01 “Solicitud de vinculación del empleador al sistema general de riesgos profesionales” vinculación de empresas a la ARP-ISS
GNOP-F02 Afiliación de los trabajadores a la ARP-ISS “solicitud de vinculación del trabajador a sistema general de riesgos profesionales” y “formulario de vinculación del trabajador independiente al sistema general de riesgos profesionales”
GNOP-F03 Reporte de empresas vinculadas - clasificación inicial
GNOP-F04 Empresas vinculadas investigadas
GNOP-F05 Reporte elaboración y expedición de carnés
GNOP-F06 Solicitud y trámite de reclasificación
GNOP-F07 Reporte mensual de reclasificación de empresas
GNOP-F08 Traslados y retractaciones
GNOP-F09 Retractación
GNOP-F10 Solicitud de intención de retiro o traslado
GNOP-F11 Listado de empresas desafiliadas por traslado
GNOP-F12 Autoliquidación de aportes a la ARP-ISS (GNATEP-F06)
GNOP-F13 Consolidado de quejas, reclamos y sugerencias
GNOP-F14 Quejas, reclamos y/o sugerencias
GNOP-F15 Eventos a participar anualmente
GNOP-F16 Solicitud de evento
GNOP-F17 Control de asistencia stand
GNOP-F18 Seguimiento y evaluación de los proyectos
GNOP-F19 Visita preliminar a la empresa
GNOP-F20 Estados mensuales de ejecución presupuestal
GNOP-F21 Estados financieros mensuales del negocio
GNOP-F22 Logística de eventos
GNOP-F23 Estados periódicos de análisis de costos
GNOP-F24 Informe del estado del trámite de las cuentas por pagar
GNOP-F25 Informe periódico de la actividad fiduciaria del negocio
GNOP-F26 Cuadros comparativos del gasto
GNOP-F27 Control de inventarios y de almacén
ART. 4º—Toda actualización o modificación de formatos deberá ser adoptada mediante la correspondiente resolución, previa solicitud y visto bueno de la vicepresidencia de protección de riesgos laborales del ISS.
ART. 5º—La vicepresidencia de protección de riesgos laborales y las gerencias seccionales del ISS, serán responsables de la aplicación y diligenciamiento de los formatos siendo los mismos de obligatorio cumplimiento.
Dada en Bogotá, D.C., a 11 de enero de 2005

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 11
 artículo 20
 artículo 13
 Resolución 
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