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OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN GESTION PATRIMONIAL - UNI - PDF
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Rosa María Olivares Segura
1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA Central De Desarrollo Organizacional Oficina OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN GESTION PATRIMONIAL - UNI Proyecto de Manual de Organización y Funciones Interno MOFI [Nombre del autor]
2 Contenido PRESENTACIÓN... 2 CAPITULO I: GENERALIDADES... 3 NATURALEZA...3 ALCANCE..3 BASE LEGAL...3 CAPITULO II: DISEÑO ORGÁNICO... 4 ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.4 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS..6 CAPITULO III: FUNCIONES... 7 FUNCIONES GENERALES.7 FUNCIONES ESPECÍFICAS...7 ÓRGANOS DE LINEA....8 UNIDAD DE REGISTRO Y CONTROL PATRIMONIAL... 8 UNIDAD DE BIENES INMUEBLES... 9 CAPÍTULO IV: DESCRIPCIÓN DE CARGOS O PERFIL DE PUESTOS
3 PRESENTACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones Interno MOFI, es el instrumento normativo de Gestión de la Oficina de Gestión Patrimonial, Órgano dependiente de la Oficina General de Administración de la Universidad Nacional de Ingeniería UNI. El MOFI tiene como objetivo constituirse como un instrumento de gestión que permita describir las actividades que se desarrollan en la Oficina de Gestión Patrimonial, definir funciones y responsabilidades, y determinar las líneas de autoridad en las diferentes Unidades Orgánicas de la Oficina, permitiendo mejorar los canales de comunicación, coordinación y gestión. Describe las funciones de las unidades orgánicas, las líneas de dependencia jerárquica y los perfiles para acceder a ellos. El Manual de Organización y Funciones Interno MOFI proporciona información a los directivos, funcionarios y servidores en general, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización. Asimismo, facilita el proceso de inducción del personal que se incorpora a la institución, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades en los cargos que se le han asignado, la línea de dependencia jerárquica y los perfiles generales para acceder a ellos. El presente documento de gestión institucional ha sido elaborado a partir de la recomendación de la Oficina de Control Institucional, analizada por la Oficina Central de Logística y Oficina Central de Desarrollo Organizacional, presentada en sesión de Consejo universitario de
4 CAPITULO I: GENERALIDADES 1.1. NATURALEZA Y FINALIDAD El Presente Manual de Organización y Funciones Interno, como instrumento de gestión institucional, tiene por finalidad establecer la estructura interna de la Oficina de Gestión Patrimonial e indicar en forma clara, precisa y completa, la autoridad, responsabilidad, funciones, atribuciones, coordinación y canales de comunicación de cada cargo que la integra, permitiendo efectuar trabajo en equipo y orientando a los trabajadores en las funciones que deberán cumplir al desempeñar el cargo. 1.2.ALCANCE El contenido del presente Manual de Organización y Funciones Interno, es de aplicación obligatoria para quienes desempeñan las funciones de los cargos que conforman la Oficina de Gestión Patrimonial de la Universidad Nacional e Ingeniería. 1.3 BASE LEGAL a) Ley Nº Ley Universitaria. b) Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Aprobada en enero del 2002, c) Ley N , Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales d) Ley N , Ley de Saneamiento Físico-Legal de Bienes del Estado. e) Ley N , Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y la Contraloría General de la República. f) Decreto Supremo N Vivienda, Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. g) Resolución N SBN Aprueban Directiva N /SBN Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal. h) Resolución N /SBN Aprueban Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. i) Resolución N SBN aprueban para Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepción por la Superintendencia de Bienes Nacionales. j) Directiva Revaluación de edificios y terrenos k) Estatuto de la Universidad Nacional de Ingeniería. l) Resolución Rectoral Nº UNI - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional de Ingeniería UNI 3
5 m) Resolución Rectoral N , que Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal CAP de la Universidad Nacional de Ingeniería UNI. CAPITULO II: DISEÑO ORGÁNICO La Oficina de Gestión Patrimonial, está a cargo de dirigir, ejecutar y controlar los procesos técnicos y acciones de los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorería y la Secretaria Técnica, para cumplir con sus funciones. 2.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA La estructura orgánica de Gestión Patrimonial es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION Oficina de Gestión Patrimonial. ÓRGANOS DE LINEA Unidad de Registro y Control Patrimonial Unidad de Bienes Inmuebles 2.2- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. Oficina de Gestión Patrimonial Unidad de Registro y Control Patrimonial Unidad de Bienes Inmuebles 4
6 2.3.- ORGANIGRAMA DE CARGOS. Oficina de Gestión Patrimonial Jefe Especialista en Análisis de sistemas Secretaria Unidad de Registro y Control Patrimonial Jefe de Unidad Especialista en control patrimonial Técnico de control patrimonial (2) Unidad de Bienes Inmuebles Jefe de Unidad Técnico de Gestion de Inmuebles 5
7 2.4.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS OFICINA DE GESTIÓN PATRIMONIAL Nº CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO NUMERO DE PLAZA TOTAL OBSERVACIONES Jefatura 01 Jefe de Oficina Director de Sistema Administrativo I 01 Previsto Nivel F3 02 Especialista en Análisis de Sistemas Especialista Administrativo II 01 Previsto 03 Secretaria Secretaria II 01 Previsto Unidad de Registro de Control Patrimonial 04 Jefe de Unidad Especialista Administrativo II Nivel F2 Elizabeth Chumpitaz 05/07 Técnico en Control Patrimonial Técnico Administrativo II 03 Previsto Martín Flores Roger Alegre y Cesar Velásquez Unidad de Bienes Inmuebles 08 Jefe de Unidad Especialista Administrativo II 01 Previsto 09 Técnico en Gestión de Inmuebles Técnico Administrativo II Previsto Guillen Romaní C. 6
8 CAPITULO III: FUNCIONES FUNCIONES GENERALES La Oficina de Gestión Patrimonial, es el órgano de línea de la Oficina General de Administración; tiene como objetivo normar e implementar procedimientos técnicos previstos en el Sistema Nacional de Bienes Estatales, oficializados por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales para su aplicación en actos de supervisión, registro, administración, saneamiento, disposición, inscripción, saneamiento, alta, baja, venta y otros conceptos que determine el control de bienes patrimoniales de propiedad de la Universidad Nacional de Ingeniería FUNCIONES ESPECÍFICAS JEFATURA a) Programar, organizar y realizar todas las actividades orientadas a comprobar la presencia física de los bienes de la UNI, buen estado de conservación, y sus buenas condiciones de utilización y seguridad, y ejecutar las acciones referidas al registro, administración y disposición final de los bienes patrimoniales. b) Coordinar, Organizar, dirigir la aplicación de procesos técnicos previstos en el Sistema Nacional de Bienes Estatales, referente a administración, disposición, registro, supervisión, inscripción, saneamiento, alta, baja, venta y otros conceptos que determine el control de bienes patrimoniales de la Universidad Nacional de Ingeniería. c) Codificar, identificar, y asignar valor monetario de acuerdo a sus características a los bienes muebles que ingresan bajo cualquier forma o modalidad a la Universidad. d) Elaborar indicadores de gestión patrimonial acorde a los objetivos estratégicos y presentar el plan operativo anual a la Alta Dirección con visto bueno del Director de Oficina General de Administración. e) Presentar al jefe de la Oficina General de Administración el inventario físico valorizado anual de bienes muebles, como sustento del patrimonio mobiliario de la Universidad. f) Solicitar la contratación de pólizas de seguros para los bienes de propiedad de la UNI y los que se encuentran bajo su administración, conforme a la prioridad y disponibilidad presupuestal. g) Implementar procedimientos técnicos, para el control, custodia, uso, mantenimiento, conservación y mejora de los Bienes Patrimoniales de la Universidad. h) Actualizar y desarrollar procedimientos técnicos de control patrimonial, identificación y registro, codificación, recuperación, mantenimiento, custodia, distribución, conservación, alta, baja, sustracción y disposición final de bienes comprendidos en el marco normativo del Sistema Nacional de Bienes Estatales. 7
9 i) Llevar el Inventario Permanente de la totalidad de Bienes Muebles de la Universidad que conforman el patrimonio mobiliario. j) Realizar verificaciones selectivas en las unidades orgánicas e integrar la Comisión de Inventario físico de bienes muebles que se deben realizar periódicamente. k) El archivo de documentos que sustentan el ingreso, transferencia, venta, baja y otros sobre el desplazamiento de bienes muebles e inmuebles y deben mantenerse en custodia. Teniendo actualizado solicitudes de alta, baja, donación y enajenación. l) Los bienes patrimoniales que carecen de documentación debe tramitar la tasación para obtener el valor requerido para su registro inicial, su desplazamiento y otras acciones condicionadas a su valor actualizado. m) Actualizar el valor en libro de bienes muebles e inmuebles sometidos al proceso de mejoramiento previsto en la normatividad legal y marco doctrinario pertinente. n) Procesar el inventario físico valorizado de bienes muebles, como sustento al patrimonio mobiliario de la Universidad y cumplir con su presentación al Director de la Oficina General de Administración. Promover las acciones de saneamiento de bienes muebles e inmuebles, incluyendo su correspondiente inscripción en el Registro de la Propiedad Inmueble de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) y su ingreso al Sistema de Información Nacional de Bienes de Propiedad Estatal (SINABIP). o) Otras funciones que le encargue el Director de Administración General ORGANOS DE LINEA UNIDAD DE REGISTRO Y CONTROL PATRIMONIAL a) Organizar, actualizar y aplicar procedimientos de control de bienes muebles que forman parte del patrimonio de la Universidad Nacional de Ingeniería. b) Es responsable de conducir los procesos técnicos de identificación, codificación y registro de bienes muebles en el inventario permanente que sustenta el patrimonio mobiliario de la Universidad; asimismo, promover medidas de saneamiento, inscripción e inventario físico. Como acción de control preventivo debe realizar verificación selectiva, periódicas y participar en el inventario físico al cierre de cada año fiscal. c) Coordina internamente con todas las áreas, unidades académicas y administrativas de la Universidad Nacional de Ingeniería; externamente con la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales y entidades que conforman el Sistema Nacional de Bienes Estatales. 8
10 UNIDAD DE BIENES INMUEBLES a) Implementar procedimientos y mecanismos dentro de la Unidad para el saneamiento e inscripción en el Registro de Propiedad Inmueble de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, SUNARP. b) Controlar el registro y administración de los bienes inmuebles afectados en uso a favor de la Universidad. c) Llevar un registro y legajo de cada Unidad Inmobiliaria de propiedad o en uso de la Universidad. 9
11 CAPÍTULO IV: DESCRIPCIÓN DE CARGOS O PERFIL DE PUESTOS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DEPENDENCIA ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO II. FUNCIONES ESPECIFICAS Gestión Patrimonial - OGA Jefatura Jefe a) Planificar, coordinar, conducir la aplicación de procedimientos técnicos y normativos para el registro, control patrimonial y saneamiento de bienes muebles e inmuebles de propiedad de la UNI. b) Elaborar indicadores de gestión patrimonial acorde a los objetivos estratégicos y presentar el plan operativo anual la Alta Dirección con visto bueno del Director de OGA. c) Programar, coordinar, supervisar la aplicación de procedimientos de registro, valorización (medición), control patrimonial y saneamiento de bienes muebles e inmuebles determinados por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. d) Supervisar los procesos de identificación, codificación, valorización, registro, depreciación, deterioro, alta, baja, saneamiento, determinación de sobrantes, faltantes de inventario, transferencias, donaciones y otros conceptos aplicables al control de bienes patrimoniales. e) Coordinar con las oficinas y dependencias el trámite de saneamiento e inscripción de bienes inmuebles de la Universidad, en el Registro de la Propiedad Inmueble que administra la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP). f) Formular el Plan Anual de Actividades que debe cumplir la Oficina de Gestión Patrimonial e informar lo referente a su cumplimiento. g) Proponer la Directiva para la toma del Inventario Físico de bienes muebles al 31 de diciembre de cada año fiscal. h) Llevar control de los bienes muebles e inmuebles para tener un informe fidedigno de los bienes que conforman la cuenta correspondientes de inmuebles, maquinarias y equipos; coordinar esta gestión con la unidad de contabilidad de la OCEF. i) Tramitar la tasación, de bienes patrimoniales que carecen de la documentación para determinar y sustentar su valor requerido para su incorporación al patrimonio de la Universidad. j) Coordinar con la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN) los aspectos que corresponden a la administración de bienes muebles e inmuebles. k) Establecer procedimientos técnicos sobre el control de bienes muebles e inmuebles y prestar asesoría técnica a las jefaturas y dependencias de la Universidad que lo requieran. l) Supervisar el mantenimiento del archivo de documentos que sustentan el saneamiento legal, técnico y administrativo de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad. m) Supervisar la implementación y mantenimiento de la base de datos actualizada para el registro y control de bienes patrimoniales. n) Llevar en forma ordenada y cronológica por cuentas contables los incrementos de activos fijos a fin de informar adecuadamente a la Superintendencia de Bienes Nacionales. o) Coordinar y mantener informado al Comité de Gestión Patrimonial, sobre procesos de 10
12 alta, baja venta, disposición final y otros trámites de administración de bienes patrimoniales, que son funciones y atribuciones del referido comité. p) Mantener un registro de cargo de Personal por Asignación en uso y custodia de bienes. q) Proponer el proyecto del Acta de Entrega o Recepción de bienes patrimoniales sustentado en la Resolución del Director General de Administración, que determina la transferencia y otras disposiciones de bienes dados de baja. r) Elaborar acta de conciliación entre el Área de Gestión Patrimonial y la OCEF. s) Supervisar las labores del personal a su cargo. t) Otras funciones que le asigne el Director General de Administración. III. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de : Ejerce mando sobre supervisión: IV. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Experiencia Capacidades, habilidades y aptitudes Director de Oficina General de Administración Jefe de Unidad de Registro y Control Patrimonial Jefe de Unidad de Bienes inmuebles Especialista en análisis de sistema y secretaria Contador Público Colegiado Tres años en administración de bienes del estado Conocimiento en Software de gestión patrimonial SIMI 11
13 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DEPENDENCIA ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO Gestión Patrimonial - OGA Unidad de Registro y Control Patrimonial Especialista en Análisis de Sistemas. II. FUNCIONES ESPECIFICAS a) Coordina con el Jefe de la Unidad, la ejecución de actividades de programación para el procesamiento automático de datos que facilite el registro y control de los bienes patrimoniales. b) Coordinar con la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales lo referente al Software implementado para el procesamiento de la información y reportes utilizados para el control de bienes patrimoniales de la Universidad Nacional de Ingeniería. c) Proponer reformas en los programas y formatos utilizados para el registro y control de los bienes patrimoniales, mantenimiento una base de datos estable y actualizada. d) Programar actividades de mecanización de información de control patrimonial que facilite la conciliación con el área de contabilidad. e) Registrar los bienes muebles en el Software implementado para el control de bienes patrimoniales. f) Emitir mensualmente el reporte de depreciación y deterioro de los bienes muebles. g) Emitir el Inventario Físico Valorizado de los bienes patrimoniales por cada usuario y a nivel institucional. h) Mantener actualizado el archivo de programas utilizados para el proceso del control patrimonial. i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro y Control Patrimonial. III. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de : Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Registro y Gestión Patrimonial. No tiene mando IV. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Experiencia Capacidades, habilidades y aptitudes Grado de bachiller en Ingeniería de Sistemas o Informática. Dos años en manejo de software de bienes patrimoniales. Conocimiento de sistemas computarizados especializados en bienes patrimoniales, software SIMI o similar. Manejo Base de Datos 12
14 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DEPENDENCIA ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO Gestión Patrimonial - OGA Jefatura Secretaria II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar, clasificar, organizar, registrar, archivar y controlar la documentación que ingresa o que se remite de la oficina. b) Registra, archivar y controlar las solicitudes internas de compra, solicitud interna de servicios PECOSAS, solicitud de donaciones y otros documentos que sustentan las actividades de Gestión Patrimonial. c) Atender llamadas telefónicas y a las personas visitantes o que concurren a la Oficina de Gestión Patrimonial. d) Mantener actualizado el archivo y registro de la documentación recibida y emitida; asimismo, tramitar el despacho con el jefe de la Oficina. e) Tomar dictado y redactar documentos que ordene el jefe y preparar la Agenda de Reuniones. f) Realizar el control y seguimientos de expedientes y documentos remitidos a otras oficinas. g) Informar al Jefe de la Oficina los hechos ocurridos, actividades realizadas y programadas. h) Realizar el control físico de bienes muebles asignados a la Oficina de Gestión Patrimonial. i) Recepcionar, controlar, custodiar y distribuir materiales y útiles de escritorio requeridos por el personal que labora en la Oficina. j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina. III. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de : Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Oficina de Gestión Patrimonial. No tiene mando IV. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Experiencia Capacidades, habilidades y aptitudes Secretaria Ejecutiva Un año en funciones de secretaria. Conocimiento de sistemas computarizados, software Microsoft Office o equivalente. 13
15 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DEPENDENCIA ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO Unidad de Registro y Control Patrimonial Jefe II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Organizar, actualizar y aplicar procedimientos de control de bienes muebles ingresados bajo cualquier modalidad, verificando su incorporación al patrimonio de la universidad, registrar en el Sistema de Información Nacional de Bienes de Propiedad Estatal SINABIF; conciliación con el registro permanente y el inventario físico implementado en la Oficina de Gestión Patrimonial. b) Obtener la documentación e informar al jefe de la Oficina de Gestión Patrimonial las pérdidas y/o sustracción de bienes patrimoniales. c) Gestionar la tasación de bienes muebles que no cuentan con su valor para su registro inicial, y sustentar la falta de documentación que acrediten su costo de adquisición y otros para su valorización. d) Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos que sustentan la entrada y salida de bienes patrimoniales. e) Participar en los procesos de Adjudicación de Menor Cuantía cuando sea designado. f) Elaborar la propuesta del Informe Técnico y/o proyecto de Resolución o g) Acuerdo, que debe sustentar el trámite de alta, baja, venta, disposición final y otras formas de desplazamiento de bienes muebles. h) Procesar el cálculo mensual de la depreciación y/o deterioro de los bienes del i) Activo fijo y reportarlo a la Oficina de Contabilidad y Presupuesto para su registro contable pertinente. j) Efectuar la conciliación del inventario valorizado de bienes muebles al 31 de diciembre de cada año y suscribir la correspondiente Acta de Conciliación. k) Integrar la Comisión de Inventario al 31 de diciembre de cada año, que es designada por el Titular del Pliego. l) Elaborar los anexos financieros, de acuerdo a los formatos establecidos, para su presentación a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública MEF. m) Procesar el Inventario Físico Valorizado de Bienes Muebles, adjuntando una copia en CD y la carpeta impresa requerida por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Gestión Patrimonial III. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de : Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Oficina de Gestión Patrimonial. No tiene mando IV. REQUISITOS MÍNIMOS 14
16 Educación Experiencia Capacidades, habilidades y aptitudes Título Universitario: Contador Público Colegiado Dos años en administración de bienes del Estado Conocimiento de sistemas computarizados, software Microsoft Office o equivalente. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DEPENDENCIA ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO Unidad de Registro y Control Patrimonial Especialista en Control Patrimonial. II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elaborar proyectos o propuestas del documento técnico o directiva del control permanente de bienes patrimoniales. b) Procesar y controlar el desplazamiento de bienes muebles a nivel interno y externo, bajo cualquier modalidad, actualizando su registro por ubicación y a nivel de cada usuario. c) Integrar el equipo de trabajo encargado de realizar verificaciones periódicas de bienes muebles asignados a las distintas dependencias de la Universidad. d) Identificar, codificar y registrar bienes muebles ingresados bajo cualquier modalidad de acuerdo al catálogo nacional de bienes a nivel SICOP, utilizando el Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI) o similar. e) Apoyo en la conciliación contable de las Construcciones en curso a nivel del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF y el Sistema de Control Patrimonial SICOP. f) Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos que sustentan la entrada y salida de bienes patrimoniales bajo cualquier modalidad. g) Informar por escrito al jefe de la Unidad sobre las irregularidades, deficiencias, errores, omisiones y otros hechos de importancia que se determine durante el Inventario Físico y las verificaciones periódicas selectivas que se realizan. h) Participar como personal de apoyo en la toma del Inventario físico que se debe realizar al 31 de diciembre de cada año. i) Procesar las transferencias de bienes muebles solicitadas por los usuarios, manteniendo actualizado los reportes previstos para su control que corresponde. j) Verificar que el resultado del Inventario Físico practicado al cierre del año fiscal, sea concordante y guarde relación directa con el inventario físico del año anterior. k) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad III. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de : Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Registro y Gestión Patrimonial. No tiene mando IV. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Experiencia Grado de bachiller en Ciencias Contables o Administración Dos años en administración de bienes del Estado 15
17 Capacidades, habilidades y aptitudes Conocimiento de sistemas computarizados, software Microsoft Office o equivalente. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DEPENDENCIA ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO Unidad de Registro y Control Patrimonial Técnico en Control Patrimonial. II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Registro, clasificación y distribución de documentos fuente llegados del Almacén Central (Órdenes de Compra, Pedido de Comprobantes de Salida, etc.) b) Verificar físicamente la calificación de bienes muebles depreciables y bienes duraderos no depreciables. c) Clasificar, codificar y etiquetar los bienes patrimoniales inventariados, implementando su control por área, usuario y ubicación. d) Registro Contable de las Donaciones Internas y Externas. e) Procesar las transferencias de bienes muebles solicitadas por los usuarios, manteniendo actualizado los reportes previstos para su control que corresponde. f) Participar como personal de apoyo en la toma del inventario físico que debe practicarse al término de cada año fiscal. g) Procesar la depreciación a nivel de cada bien mueble, utilizado el sistema implementando para su registro y control. h) Verificar, procesar y Controlar el traslado provisional de bienes muebles para su separación, préstamo, otro concepto hasta su retorno a la dependencia de origen. i) Consolidar y archivar los documentos que sustentan el registro de bienes muebles en el Patrimonio de la Universidad. j) Implementar y mantener actualizado el archivo que sustenta el inventario físico de bienes patrimoniales. k) Colaborar en la formulación de documentos técnicos normativos de la unidad. l) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad. III. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de : Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Registro y Gestión Patrimonial. No tiene mando IV. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Experiencia Capacidades, habilidades y aptitudes Técnico en Ciencias Contables o Administración Un año en administración de bienes del Estado Capacitación en la especialidad y experiencia comprobada en el control de bienes patrimoniales del estado. 16
18 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DEPENDENCIA ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO Unidad de Registro y Control Patrimonial Jefe II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Proponer procedimientos internos que deben aplicarse para el registro, control y actualización permanente del Margesí de Bienes Inmuebles de propiedad de la Universidad Nacional de Ingeniería. b) Implementar los procedimientos y mecanismos dentro de la Unidad que faciliten las acciones para el saneamiento e inscripción en el Registro de Propiedad Inmueble de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, SUNARP. c) Tramitar y verificar la incorporación de Bienes Inmuebles en el Registro del Sistema de Información Nacional de Bienes de Propiedad Estatal, SINABIP. d) d.- Controlar el registro y administración de los bienes inmuebles afectados en uso a favor de la Universidad Nacional de Ingeniería, así como controlar el registro y administración de los bienes inmuebles que la universidad afecte a favor de terceros. e) Aplicar procedimientos para el control de bienes inmuebles en conceptos de depreciación, conservación, mantenimiento y valor en libros. f) Llevar un registro y legajo de cada Unidad Inmobiliaria de propiedad o en uso de la Universidad Nacional de Ingeniería: Licencias de Construcción, demolición, ampliación, y/o remodelación, planos, títulos de propiedad Certificados de Parámetros Urbanísticos, contratos de alquileres, y/o sesión en uso y en general obtener y gestionar los documentos técnicos y legales que determinan el derecho de propiedad. g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Gestión Patrimonial. III. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de : Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Oficina Gestión Patrimonial. Toda su Unidad IV. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Experiencia Título Universitario: Contador Público Colegiado o Abogado Dos años en administración de bienes del Estado 17
19 Capacidades, habilidades y aptitudes Conocimiento de saneamiento, inscripción y control de bienes inmuebles del Estado I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DEPENDENCIA ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO Unidad de Bienes Inmuebles Técnico de Gestión de Inmuebles II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Proponer procedimientos internos que deben aplicarse para el registro, control y actualización permanente del Margesí de Bienes Inmuebles de propiedad de la Universidad Nacional de Ingeniería. b) Implementar los procedimientos y mecanismos dentro de la Unidad que faciliten las acciones para el saneamiento e inscripción en el Registro de Propiedad Inmueble de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, SUNARP. c) Tramitar y verificar la incorporación de Bienes Inmuebles en el Registro del Sistema de Información Nacional de Bienes de Propiedad Estatal, SINABIP. d) Controlar el registro y administración de los bienes inmuebles afectados en uso a favor de la Universidad Nacional de Ingeniería, así como controlar el registro y administración de los bienes inmuebles que la universidad afecte a favor de terceros. e) Aplicar procedimientos para el control de bienes inmuebles en conceptos de depreciación, conservación, mantenimiento y valor en libros. f) Llevar un registro y legajo de cada Unidad Inmobiliaria de propiedad o en uso de la Universidad Nacional de Ingeniería: Licencias de Construcción, demolición, ampliación, y/o remodelación, planos, títulos de propiedad Certificados de Parámetros Urbanísticos, contratos de alquileres, y/o sesión en uso y en general obtener y gestionar los documentos técnicos y legales que determinan el derecho de propiedad. g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Gestión Patrimonial. III. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de : Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Oficina Gestión Patrimonial. No tiene mando IV. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Experiencia Título Universitario: Contador Público Colegiado o Abogado Dos años en administración de bienes del Estado 18
20 Capacidades, habilidades y aptitudes Conocimiento de saneamiento, inscripción y control de bienes inmuebles del Estado 19
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