Source: http://www.ballenstedt.de/rathaus-und-buergerservice/pressemitteilungen/eu_dsgvo
Timestamp: 2018-10-15 08:44:18+00:00

Document:
Ballenstedt – EU_DSGVO
Die Stadt Ballenstedt unterliegt den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nach Art. 13 DSGVO sind wir verpflichtet, Sie über die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten (im Folgenden: „Daten“) zu informieren.
Im folgenden geben wir Ihnen allgemeine Datenschutzinformationen zu dem Verantwortlichen (A.I.), den verwendeten Begriffen (A.II.), den verarbeiteten Daten (A.III.), besonders zu der Verarbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Tätigkeit (A.IV.), dem Zweck der Verarbeitung, (A.V.), den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (A.VI.), der Dauer der Speicherung bzw. dem Zeitpunkt der Löschung (A.VII), der Offenlegung der Daten gegenüber Dritten und Auftragsverarbeitung (A.VIII.), der Übermittlung in Drittländer (A.IX.), den Rechten von betroffenen Personen (A.X.), und der Datensicherheit (A.XI.).
In den spezifischen Datenschutzinformationen finden Sie Angaben zur Datenverarbeitung beim Besuch unserer Internetseite (B.I.), bezüglich der Verarbeitung im Rahmen geschäftlicher Vorgänge und der Leistungserbringung (B.II.) und der Bewerbung (B.III.)
Stadtverwaltung Ballenstedt, Rathausplatz 12, 06493 Ballenstedt, Deutschland;
E-Mail: rathaus@ballenstedt.de; Telefon 039483/ 966
Das Impressum finden Sie unter: http://www.ballenstedt.de/allgemein/impressum
Unseren Datenschutzbeauftragten Holger Cieslik erreichen Sie unter der Mail: holger.cieslik@ballenstedt.de
II. Verarbeitete Daten
Das erfolgt zum Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Pflege und Service unserer Kunden, sowie für Marketing und Werbung.
III. Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Tätigkeit
Im Rahmen unserer gesetzlichen Tätigkeit verarbeiten wir Daten von Einwohnern und Bürgern, Kunden, Interessenten, Unterstützern oder sonstigen Personen.
Die verarbeiten Daten hängen vom jeweiligen gesetzlichen oder vertraglichen Verhältnis ab.
- Vertragsdaten, und
Art und Umfang sowie Zweck dieser Verarbeitung sind ebenso vom gesetzlichen sowie vertraglichen Verhältnis abhängig.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erbringung der gesetzlichen oder vertraglichen Zwecke, der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen nicht mehr erforderlich sind.
Die Daten werden bei vertraglichen Beziehungen jedenfalls so lange aufbewahrt, wie sie zur Durchführung erforderlich sind. Dazu gehört auch die Speicherung im Hinblick auf die Gewährleistung oder Haftpflichten.
- Erbringung unserer gesetzlichen Aufgaben und vertraglichen Leistungen, Durchführung und Abwicklung dieser Beziehungen,
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit e für die Datenverarbeitung, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
VI. Dauer der Speicherung, Zeitpunkt der Löschung
VII. Offenlegung gegenüber Dritten, Auftragsverarbeitung
- es gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, oder
- für die Wahrnehmung von Aufgaben erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Sofern Ihre Daten, beispielsweise bei Inanspruchnahme von Diensten Dritter, in einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach Maßgabe der oben (unter A.VIII.) genannten Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt gem. der Art. 44 ff. DSGVO, soweit nicht spezielle gesetzliche oder vertragliche Erlaubnisse vorliegen.
IX. Rechte der betroffenen Personen, Widerruf und Widerspruch
Von der Datenverarbeitung betroffene Personen, also solche natürliche Personen, die durch die verarbeiteten Informationen identifiziert oder identifizierbar sind, vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO,haben folgende Rechte nach Maßgabe der DSGVO:
- gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Landes Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: rathaus@ballenstedt.de.
Wir, bzw. unser Hosting-Anbieter 1&1, verarbeiten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes
Beim Aufrufen unserer Internetseite www.ballenstedt.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Internetseiten gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Wir, bzw. unser Hosting-Anbieter 1&1, erheben dabei folgende Daten:
Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO und Art. 28 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt den aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
4. Online-Bestellmöglichkeit
Bei der Nutzung unserer Online-Bestellmöglichkeit verarbeiten wir die folgenden Daten unserer Kunden und Interessenten:
- ggf. Zahlungsdaten.
Das erfolgt zum Zweck und in unserem Interesse an einer einfachen Kaufabwicklung und der Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen.
Gegenüber Dritten werden die Daten nur im Rahmen des gesetzlich Erlaubten offengelegt. Dies kann bspw. der Fall sein beim Versand, der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen oder gegenüber Rechtsberatern und anderen Behörden. In Drittländern werden Daten nur verarbeitet, wenn dieser zur Erfüllung des Vertrags nötig ist (z.B. wenn der Kunde den Versand ins Ausland wünscht).
Diese Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen. Die Daten können in einem System zum Kundenmanagement (Customer-Relationship-Management System oder CRM System) gespeichert werden. Derzeit wird kein solches System genutzt.
- ggf. Browser, Betriebssystem, Besuchszeit, Nutzungsverhalten, verweisende Internetseiten durch Cookies.
In Cookies werden Informationen pseudonym gespeichert. Diese Informationen können mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
(Nähere Hinweise zu Cookies finden Sie unter B.I.3.)
Kartenmaterial von Google-Maps kann auf unserer Internetseite eingebunden sein. Dieser Dienst wird von der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt. Die Google LLC verarbeitet IP-Adressen und Standortdaten der Internetnutzer. Dies erfolgt aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die durch die Einstellungen im Mobilgerät, Browser oder sonst durch den Nutzer abgegeben wird. Wir weisen darauf hin, dass die Daten ggf. in einem Drittland verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung der Google LLC, finden Sie hier: www.google.com/policies/privacy/ .
Schriftarten von Google (Google Fonts) können auf unserer Internetseite eingebunden sein. Diese werden von der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt.
Die Datenschutzerklärung der Google LLC finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/ .
Die Google LLC. ist unter dem Privacy-Shield Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch, europäisches Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active .
c. Analyse-Werkzeuge
Wir setzen Google Analytics in der Form der Universal-Analytics ein. Das bezeichnet ein Verfahren, bei dem die Analyse einer pseudonymen Nutzer-ID erfolgt. Dabei wird anhand von Cookies ein pseudonymes Nutzerprofil erstellt, welches die Daten aus der Nutzung der verschiedenen Geräte vereint. (Nähere Hinweise zu Cookies finden Sie unter B.I.3.)
Die Google LLC. ist unter dem Privacy-Shield Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch, europäisches Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.
Wir sind in sozialen Medien (Facebook) präsent, um mit den dort aktiven Nutzern, zu denen auch unsere Einwohner, Bürger und Interessenten zählen, in Kontakt zu sein und sie über Neuigkeiten zu informieren.
Für die Nutzung unserer dortigen Präsenzen gelten die dortigen Datenverarbeitungsrichtlinien, die sie auf dem Sozialen Medium finden.
II. Verwaltungsbezogene Datenverarbeitung
Unsere Geschäftstätigkeit erstreckt sich auf folgende Leistungen: Verkauf von Broschüren, Flyern, Karten und Wanderkarten über die Internetseite.
Verbunden mit der Erbringung unserer geschäftlichen Vertragspflichten verarbeiten wir Daten von Kunden, Interessenten und sonstigen Vertragspartnern, die zur Begründung und Erfüllung der Verträge erforderlich sind.
Die Daten werden gelöscht, wenn die gesetzlichen Pflichten, insbesondere bezüglich der Aufbewahrung und Gewährleistung (siehe oben unter A.VII.), abgelaufen sind und die Daten zu den genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherung von Daten kann im Hinblick auf Gewährleistungs- oder Haftpflichten erforderlich sein. Die Erforderlichkeit wird jedes zweite Jahr überprüft.
Im Rahmen der Kontaktverwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation und Archivierung bezüglich unserer geschäftlichen Leistungen (siehe oben unter B.II.2.) verarbeiten wir dieselben Arten von Daten der Kunden, Interessenten, Mitarbeitern und sonstigen Vertragspartnern, die wir bezüglich der Leistungserbringung verarbeiten (siehe oben unter B.II.2.).
Die Daten werden nach Ablauf einer sechsmonatigen Frist gelöscht bzw. vernichtet.
Ansonsten bitten wir Sie, sich regelmäßig über unsere Datenschutzerklärung zu informieren. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Internetseite, unter http://www.ballenstedt.de/allgemein/impressum von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Datenschutzbeauftragter der Stadt Ballenstedt
Holger Cieslik
Mitarbeiter Amt für Finanzen und Strategie
Telefon (039483) 96-713
Fax (039483) 278
Mail holger.cieslik@ballenstedt.de
Web www.ballenstedt.de

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 44
 Art. 4
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6