Source: https://rathaus.jena.de/de/dezernat-4
Timestamp: 2019-07-17 09:22:36+00:00

Document:
Dezernat 4 - Familie, Bildung & Soziales | Jena Rathaus
0049 3641 49-2700
dezernat4@jena.de
Das Dezernat 4 besteht aus folgenden Fachdiensten und Bereichen:
Bereich des Dezernenten
Jugend und Bildung (Jugendamt)
Jugendhilfe (Jugendamt)
Soziales (Sozialamt)
Organigramm Dezernat 4, Stand 01.04.2019
Lutherplatz 3, DG
0049 3641 49-2701 dezernat4@jena.de
Sozial- und Bildungsmonitoring (Sozial- und Bildungsberichterstattung, Etablierung IT-Tools zur Verarbeitung von Sozial- und Bildungsdaten)
Umsetzung der Armutspräventionsstrategie
Erstellung des Kindertagesstättenbedarfsplans (jährlich und mittelfristig)
Erstellung des Jugendförderplans (jährlich und mittelfristig)
Erstellung des Teilfachplans Hilfen zur Erziehung
Vernetzung Kindertagesstättenbedarfs- und Schulnetzplanung
Planung der Maßnahmen der Altenhilfe nach § 71 SGB XII
Fortschreibung Netzplan Kommunale Spielplätze und offene Schulhöfe; mittelfristige Finanzplanung
Mitwirkung bei Fachplanungen der Fachdienste
Beauftragter für Menschen mit Behinderungen - Interessenvertretung und Beratung
Mitwirkung bei Produktbeschreibungen, Zielen und Kennzahlen, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Haushaltsplanung
Erstellung von Berichten und Analysen für Sachverhalte mit finanziellen und/oder steuerungsrelevanten Auswirkungen
Entwicklung von strategischen Zielsetzungen für die kommunale Bildungslandschaft
Aufbau dauerhafter Steuerungs- und Kooperationsstrukturen im Bildungsbereich einschließlich der Qualitätssicherung der Zusammenarbeit von Jugendhilfe und Schule
Erarbeitung von Konzepten für sozial- und bildungsbezogene Themenfelder
Haushalt Dezernat 4
Erstellung der Haushaltsplanung und Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten des Dezernates, einschließlich nachgeordnete Einrichtungen
Koordinierung der Finanzströme innerhalb des Dezernates – nach außen sowie zu den Eigenbetrieben
Inventarisierung der GVG und des Sachanlagevermögens des Dezernates 4
Erstellung von Budgetberichten/Quartalsberichten
Fachdienst Jugend und Bildung (Jugendamt)
Am Anger 13, 2. OG
0049 3641 49-2671 jub@jena.de
Begleitung der zwei, ab dem Schuljahr 2019/20 voraussichtlich drei Gemeinschaftsschulen in kommunaler Trägerschaft
Schule / Schulverwaltung
Schulnetzplanung / Schulentwicklungsplanung für Grundschulen, Gemeinschaftsschulen, Gymnasien, Förderschulen und Berufsschulen
Erarbeitung und Fortschreibung von Schulentwicklungskonzepten unter Beachtung der inhaltlichen Bildungsarbeit und der dazu notwendigen finanziellen Voraussetzungen
Schülerangelegenheiten wie bspw. Schülerbeförderung/Mobilitätsticket oder Mitwirkung bei der Sicherheit der Schulwege
Fortschreibung des Schulnetzplanes
Schullandheim „Stern“
Fortschreibung des jährlichen Berufsschulnetzes im Zusammenwirken mit anderen Gebietskörperschaften und dem Land Thüringen
Analysen des Bedarfes an Ausbildungsberufen
Fachberatung Kindertagespflege (fachliche Beratung und Begleitung von Eltern und Tagespflegepersonen)
Sachbearbeitung Kindertagespflege (Bescheiderstellung, Verwaltung der KTP)
Sachbearbeiter Freie Träger und Statistik (Erstelllung von Landesstatistiken, Betriebserlaubsnisprüfungen, Fachaufsicht für alle Kitas, Betreuung des Jenaer Kita-Portals)
Fachberatung Kindertagesstätten (nach § 11 ThürKitaG) (Gesamtverantwortung für die Fachberatung der Jenaer Kitas, Verantwortung für Vernetzung aller Jenaer FachberaterInnen, Anregung und Umsetzung von Qualitätsentwicklungsprozessen sowie Organisation und Durchführung von LeiterInnen-Fachtagen sowie themenspezifischen Fort- und Weiterbildungen
Fachberatung für Inklusion in Kitas (nach § 7 ThürKitaG) (Begleitung der Kitas und der Eltern bei Aufnahme von Kindern mit drohender Behinderung, Zusammenarbeit mit dem Integrationsdienst der Stadt Jena)
Betreibung der 11 Kommunalen Kindertagesstätten
trägereigene Kita-Fachberatung und Koordination (Weiterentwicklung der Konzeptionen, Qualitätsentwicklung in den Einrichtungen nach dem trägereigenen Qualitätshandbuch)
Planung der Jugendarbeit / Jugendsozialarbeit
kommunales Jugendzentrum / Jugendberatung
0049 3641 49-2706 jugendamt@jena.de
Ausübung des Staatlichen Wächteramtes im Rahmen des Kinderschutzes
Beratung zu gemeinsamen Wohnformen für Mütter/Väter und Kinder, zu Betreuung und Versorgung von Kindern in Notsituationen,
allgemeine Erziehungsberatung und Feststellung des Unterstützungs- und Hilfebedarfs
Auswahl, Gewährung, Vermittlung, Begleitung und Nachbetreuung von ambulanten, teilsta­tionären und stationären Hilfen zur Erziehung nach SGB VIII, deren Gewährung und Prozess­steuerung
Außergerichtliche Beratung und Unterstützung von Müttern, Vätern, Personensorgeberech­tigten bei Fragen zur Trennung, der Scheidung, zum Umgang und der Ausübung der Perso­nensorge
Unterstützung junger Volljähriger und ggf. Leistungsgewährung nach dem SGB VIII
Eingliederungshilfen nach dem SGB VIII zur Überwindung von Teilhabebeeinträchtigungen
Mitwirkung in familiengerichtlichen Verfahren nach dem FamFG, insbesondere zu Sorgerechts- und Umgangsregelungen, in Kindschaftssachen und Gewaltschutzsachen
Eingliederungshilfen für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in ambulanter, teilstationärer und stationärer Form nach dem SGB VIII und dem SGB XII
Unterstützung und Gewährung von Hilfen zur Erziehung nach dem SGB VIII für Familien mit Kindern und Jugendlichen mit Eingliederungshilfebedarf
Unterstützung junger Volljähriger
stationäre Unterbringung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen und jungen Volljährigen aus Familien mit und ohne Migrationshintergrund auf der Grundlage von § 41 SGB VIII, § 34 SGB VIII
ION-Stelle nach § 42 und § 42 a SGB VIII
Erziehungsberatung von Müttern, Vätern und anderen Personensorgeberechtigten
Familienberatung zur Klärung und Bewältigung individueller und familienbezogener Probleme einschließlich Paarberatung von Eltern
Jugendberatung und Beratung junger Erwachsener
Psychologische Leistungsdiagnostik zur Ermittlung primärer und sekundärer Leistungsvoraussetzungen / Schullaufbahnberatung
Gruppenangebote für Kinder im Grundschulalter zur Stärkung der sozialen Kompetenz / der Konzentrationsfähigkeit
Heim- und Pflegekosten inklusive Kostenheranziehung
Abrechnung von Eingliederungshilfen nach dem SGB VIII und SGB XII
Abrechnung von Hilfen zur Erziehung
Zuständigkeitsprüfung nach dem SGB VIII und SGB XII
Kostensatzverhandlungen für Hilfen zur Erziehung und für Eingliederungshilfen nach dem SGB VIII und dem SGB XII
Jugendberufshilfe / Jugendgerichtshilfe
Beratung und Betreuung von Jugendlichen, Heranwachsenden im Vorfeld des Strafverfahrens
Betreuung von Jugendlichen, Heranwachsenden während des Strafverfahrens
Betreuung von Jugendlichen und Heranwachsenden nach dem Strafverfahren
Vereinfachtes Hilfeplanverfahren für Betreuungsweisung und sozialpädagogische Trainingskurse
Begleitung während des Vollzugs der Jugendstrafe bzw. des Jugendarrestes und Durchführung des Wiedereingliederungsprozesses
Einzelfallhilfe für arbeitslose bzw. von Arbeitslosigkeit bedrohte Jugendliche und junge Erwachsene (Betreuung der Kontaktstelle; Beratung, Begleitung und Planung von Unterstützungsangeboten; Unterstützung bei der Ausbildungs- und Stellensuche sowie bei der Erstellung von Bewerbungen)
Koordination des ESF-Projektes „JUGEND STÄRKEN im Quartier“
Amtsvormundschaften und -pflegschaften
Beistandschaften und Beurkundungen (Unterhalt / Vaterschaftsanerkennungen Sorgeerklärungen)
0049 3641 49-4601 fd-soziales@jena.de
Vorbereitung und Begleitung bei Verbraucherinsolvenzverfahren
finanzielle Hilfen in Sonderfällen z.B. bei Miet- und Energieschulden
Leistungen für Insassen im Justizvollug
Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt innerhalb von Einrichtungen
Leistungen zur Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsunfähigkeit sowie Leistungen Hilfe zum Lebensunterhalt innerhalb von Einrichtungen nach dem SGB XII
ambulante und stationäre Eingliederungshilfe für behinderte Menschen
Hilfe zur Pflege innerhalb und außerhalb stationärer Einrichtungen
Betreutes Wohnen für Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten
Übernahme von Bestattungskosten / Kostenersatz durch Erben
Zusammenarbeit mit Verbänden, Behörden und sonstigen Organisationen der Behinderten­hilfe in behindertenspezifischen Fragen
Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt außerhalb von Einrichtungen
Leistungen zur Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsunfähigkeit sowie Leistungen Hilfe zum Lebensunterhalt außerhalb von Einrichtungen nach dem SGB XII
Aufgaben nach dem Gesetz über den Ausgleich beruflicher Benachteiligung für Opfer politi­scher Verfolgung im Beitrittsgebiet (berufliches Rehabilitierungsgesetz)
Aufgaben nach dem Unterhaltssicherungsgesetz/Unterhaltssicherung für Wehrdienst- und Zivildienstleistende
Leistungen des Bildungs- und Teilhabepaketes für Empfänger von Leistungen nach SGB XII, Wohngeld und Kinderzuschlag
Flüchtlingsangelegenheiten und Übergangswohnheime
Planung, Verwaltung und Betrieb der städtischen Einrichtungen zur Unterbringung von Flüchtlingen und Zuwanderern
Kostenerstattungsbearbeitung
Krankenhilfe nach SGB XII und AsylbLG
Aufgaben nach dem Betreuungsgesetz
Aufgaben nach dem Betreuungsbehördengesetz
Übernahme und Führung von Behördenbetreuungen (Garantenfunktion)
kommunale Versorgungsleistungen
Aufgaben nach dem Wohngeldgesetz
Lutherplatz 3, 1. OG
0049 3641 49-3121 gesundheitsamt@jena.de
Begutachtungen nach Beamtenrecht, Dienstfähigkeit für langzeiterkrankte Beamte, Beihilferecht (ambulante und stationäre Rehabilitation) Bestattungsgesetz, Begutachtungen zu Mehrbedarf (kostenaufwändige Ernährung), Zumutbarkeit Umzug in kleineren Wohnraum aus gesundheitlichen Gründen und Notwendigkeit der Verordnung medizinischer Leistungen nach SGB II und XII,
Stellungnahmen zur Arbeitsfähigkeit bei Angestellten im Öffentlichen Dienst,
Gesundheitsuntersuchungen von Asylbewerbern, die nicht in Erstaufnahmeeinrichtungen untersucht wurden, Beurteilung der Reisefähigkeit und Verordnung von medizinischen/ zahnmedizinischen Leistungen nach Asylbewerberleistungsgesetz
Erlaubnisverfahren für Heilpraktiker
Untersuchungen von Studenten im Hinblick auf Prüfungsfähigkeit, Schreibzeitverlängerung, Urlaubssemester, Studienfachwechsel, Kindergeld- und Bafög-Gewährung sowie Ausstellung von entsprechenden amtsärztlichen Zeugnissen und Attesten
Impfberatung und Impfen nach STIKO-Empfehlung für ausgewählten Personenkreis
themenbezogene Gerichtsgutachten (z. B. Verhandlungsfähigkeiten, Haftfähigkeit, Reisefähigkeit zur Verhandlung,Vaterschaft)
Gesundheitserziehung und -beratung
Erfassung und Überwachung der Berufe des Gesundheitswesens im Rahmen der Medizinalaufsicht
Totenscheinarchivierung und elektronische Datenaufbereitung mit Meldung zum Krebsregister, Kontrolle der Totenscheine auf Plausibilität der Todesart und zum Tode führenden Diagnosen
Patientenaktenverwaltung gem. Aufbewahrungsfristen für Patientenkarteien aus den Polikliniken der ehemaligen DDR
Mitwirkung bei Planungsverfahren von Gesundheitseinrichtungen
Durchführung der zweiten Leichenschau und ggf. Veranlassung von Verwaltungssektionen
zahnärztliche Begutachtung im Beihilferecht
zahnärztliche Vorsorgeuntersuchungen i. S. v. Reihenuntersuchungen gemäß ThürKitaG, ThürSchulG, SchulgespflVO und § 21 SGB V
Durchführung der Gruppenprophylaxe nach § 21 SGB V
statistische Erfassung und epidemiologische Auswertungen
Gesundheitsförderung und -erziehung hinsichtlich der Zahngesundheit im Rahmen der untersuchenden und beratenden Tätigkeit
Vor- und Nachsorge psychisch Kranker, Suchtkranker, Beratung und Betreuung Betroffener und Angehöriger, aufsuchende Arbeit nach ThürPsychKG
Psychosoziale Beratung nach § 16 a SGB II
hoheitliche Aufgaben nach ThürPsychKG
Öffentlichkeitsarbeit und Prävention/Projekte sowie Netzwerkarbeit innerhalb der Kommune, insbesondere im Rahmen des Gemeindepsychiatrischen Verbundes
Begutachtung, Beratung zu Maßnahmen der Eingliederungshilfe und interdisziplinäre Hilfeplankonferenzen im Rahmen der Eingliederungshilfe nach SGB XII
Suchthilfekoordination, Bedarfsanpassung und Qualitätssicherung der Suchthilfearbeit
Koordination und regionale Planung der psychiatrischen Versorgung, Leistungsangebote sowie Evaluation von Leistungserbringern und Etablierung von Kooperationen im Rahmen des Gemeindepsychiatrischen Verbundes
Begutachtung im Auftrag anderer Behörden und von Gerichten zu Fragen der Zugehörigkeit zu anspruchberechtigten Personenkreisen, Förderbedarfen, Leistungen sowie zur Verhandlungsfähigkeit/Prozesstauglichkeit und Hafttauglichkeit
Einschulungsuntersuchungen gem. Thüringer Schulgesetz und Thüringer Schulordnung mit Stellungnahme zur Entwicklung der Kinder, Erhebung der Impfdaten
Jährliche Vorsorgeuntersuchungen i. S. v. Reihenuntersuchungen ganzer Jahrgänge nach ThürKitaG, ThürSchulG, ThürSchulO, ThürFSG und SchulgespflVO
schulmedizinische Gutachten für Kinder und Jugendliche
Untersuchungen für alle Kinder mit erhöhtem Förderbedarf
Stellungnahmen zur Notwendigkeit von Beförderungsleistungen und Beförderungskosten
Beratungen von Behinderten und von Behinderung bedrohter Kinder und Jugendlicher gemäß § 59 SGB XII
Begutachtungen im Eingliederungshilfeverfahren gemäß § 58 SGB XII § 35 a SGB VIII
Beratung von Einrichtungen, Kindern und Jugendlichen und deren Sorgeberechtigten
schulärztliche Zeugnisse bei Häufung von Schulversäumnissen, Antrag auf Zurückstellung oder vorzeitiger Einschulung, zur Befreiung vom Unterricht u.a.
statistische Erfassung von Gesundheitsdaten mit Aufbereitung zur Meldung und epidemiolo­gische Gesundheitsberichterstattung gem. ThürÖGD-VO und ÖGDG
Verhütung und Bekämpfung übertragbarer Krankheiten gem. IfSG als hoheitliche Aufgabe: Entgegennahme von Meldungen, Durchführung von Ermittlungen, aktenkundigen Belehrungen, Anordnung von Schutzmaßnahmen, Übermittlung von Meldungen an übergeordnete Behörden
Impfungen gemäß STIKO-Empfehlungen, Impfberatung, Beratung zu Reiseimpfungen
HIV-Testungen, Testung auf weitere, sexuell übertragbare Erkrankungen sowie Beratung zur Prophylaxe und zum Infektionsschutz
Einleitung von Maßnahmen zur Verhinderung und Ausbreitung von Tuberkuloseer-krankungen (Ermittlung, Beratung, Kontrolle des Behandlungsregimes und Nachsorge)
infektionshygienische Überwachung von Gemeinschaftseinrichtungen und -unterkünften, Heimen sowie Kindertagesstätten, Schulen, Obdachlosenunterkünften, Gemeinschaftseinrichtungen für Asylbewerber, Justizvollzugsanstalten, Massenunterkünften
infektionshygienische Überwachung von Hotels und Jugendeinrichtungen
Überwachung und Kontrolle der Trinkwasserqualität im Rahmen von Märkten und Großveranstaltungen
Überwachung und Kontrolle der Trinkwasserqualität einschließlich der Wassergewinnungs- und Versorgungsanlagen gem. IfSG und TrinkwasserVO
Überwachung und Kontrolle der Wasserqualität und der Einrichtungen in Bädern und an Badegewässern
Überwachung und Kontrolle von Abwassereinrichtungen, Abfallbeseitigungsanlagen, öffentlichen Toiletten, öffentlichen Beherbergungseinrichtungen, Zelt- und Campingplätzen, Spielplätzen
Überwachung von Einrichtungen des Bestattungs- und Friedhofswesens
Beratung zur Innenraumhygiene
gesundheitliche Bewertung von Umwelteinflüssen einschließlich Bearbeitung von Bürgerbeschwerden, Beratung und Aufklärung
Erfassung, Bewertung und Übermittlung von epidemiologisch bedeutsamen Ergeignissen und biologischen Gefahrenlagen, Maßnahmen zur Gefahrenabwehr im Rahmen des Katastrophenschutzes
infektionshygienische Überwachung und Beratung von Krankenhäusern, Vorsorge- und Rehabilitationseinrichtungen, Einrichtungen des ambulanten Operierens, Dialyseeinrichtungen, Tageskliniken, Entbindungseinrichtungen, Kurwesen, Heilquellen, Einrichtungen des Rettungs- und Luftrettungswesens, Blutspendeeinrichtungen
infektionshygienische Überwachung und Beratung von stationären Pflegeeinrichtungen und ambulanten Pflegediensten, Heilpraktikern,Podologen, kosmetischen Fußpflegeinrichtungen und Tatoostudios
infektionshygienische Überwachung von Prostitutionsstätten
Informations- und Beratungsgespräche zu den Übertragungswegen STI
Impfaktionen (anlassbezogen – bei Ausbruchsgeschehen)
infektionshygienische Überwachung und Kontrolle von Arzt- und Zahnarztpraxen bei Mängelanzeige
kostenpflichtige Erstbelehrungen nach § 43 IfSG (Personen, die gewerbemäßig Lebensmittel herstellen)
Aufbau der Arbeitsgruppe MRE-Netzwerk Jena und Koordination der Netzwerkarbeit nach §13 ThürmedHygVO
Informations- und Beratungsgespräche im Rahmen des ProstSchG
Öffentlichkeitsarbeit, Multiplkatorenschulungen, Vorträge/Weiterbildung
fachliche Stellungnahmen zur Gewährung von Zuschüssen an Vereine und fachlicher Prüfung der verwendeten Zuschussmittel
fachliche Prüfung der per Delegationsvereinbarungen übertragenen Aufgaben an Diakonie, Hilfe zur Selbsthilfe, Suchthilfe in Thüringen gGmbH in Bezug auf Erfüllung der übertragenen Aufgaben und sinnvolle Verwendung der ausgereichten finanziellen Mittel
Durchführung von Seminaren bei Studenten des 7. und 8. Semesters im Rahmen des Fachgebietes "Öffentliche Gesundheit" im Fachdienst Gesundheit in den Bereichen Kinder- u. Jugendärztlicher Dienst, AIDS-Beratung, HIV-Testung, Infektionskrankheiten, Impfungen, Amtsärztliche Untersuchungen, Sportatteste, Hilfe bei Krisen und Konfliktsituationen, psychische Erkrankungen (gem. Kooperationsvereinbarung mit dem Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der FSU)
Kooperationsvereinbarung mit der Klinik für Poliklinische Prävention und Zahnheilkunde des Universitätsklinikums Jena über eine wissenschaftliche Zusammenarbeit in der Kinderzahnheilkunde
Verträge zur 2. Leichenschau bei Übertragung dieser Aufgabe an Pathologen/Rechtsmediziner sowie Sektionsanträge und Todesursachenauskünfte
Monitoring über Vektorenstandort Jena (Mückenpopulation)
Dezernat Familie, Bildung & Soziales
Organigramm Dezernat 4 (PDF, 50.33 KB)
Ich finde die neue Homepage der Stadt Jena, extrem kompliziert. Es sind keine Öffnungszeiten oder Kontaktdaten mehr zu finden. Wer hat sich das denn ausgedacht, den Bürgern solche Hürden hinzustellen??? Also intuitiv nutzbar, schnell und anwenderfreundlich ist anders! Wo findet man beispielsweise die Kontaktdaten & Sprechzeiten des Jugendamtes Team Unterhalt. Kann man irgendwo schon Formulare herunterladen? Ciao B.Jacob
Sehr geehrte Frau Müller, bitte entschuldigen Sie die späte Bearbeitung Ihres Kommentars.
Bitte veröffentlichen Sie keine persönlichen Informationen in Kommentaren. Wir haben Ihre Information nicht weitergeleitet. Wir bitten Sie, sich direkt mit dem entsprechenden Bereich in Verbindung zu setzen. Gern können Sie auch dafür das Kontaktformular im Fußbereich dieser Seite nutzen. Vielen Dank! Mit freundlichen Grüßen, Team Öffentlichkeitsarbeit
Wie finde ich die Kontaktdaten von den Ämtern? Gesundheitsamt, Sozialamt, wenn ich die Behörden im Dezernat anklicke bekommt man die Übersicht was die tun aber nicht wie ich die erreichen kann. Herr Hertzsch als Dezernent bringt mir nichts, also jetzt sind noch mehr Barrieren auf der neuen Seite als eh schon waren.
Hallo, ich kann die Öffnungszeiten nirgendwo finden. Könnten Sie mir bitte mitteilen, wie diese sind? Dankeschön und viele Grüße Katharina Weise

References: § 71
 § 11
 § 7
 § 41
 § 34
 § 42
 § 42
 § 21
 § 21
 § 16
 § 59
 § 58
 § 35
 § 43
 §13