Source: https://www.kulturpersonal.de/kontakt/datenschutz/
Timestamp: 2020-01-22 16:42:10+00:00

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Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir, Kulturpersonal GmbH (nachfolgend „KP“) Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von Daten innerhalb der von uns zur Verfügung gestellten Onlineangebote und der mit ihnen verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (im folgenden „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Onlineangebote und unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile – Responsive Design) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
In Bezug auf die verwendeten Begriffe, insbesondere „personenbezogene Daten“ (nachfolgend „Daten“) oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen gem. Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Der geschlechtsneutral verwendete Begriff „Nutzer“ umfasst alle Arten von der Datenverarbeitung betroffener Personen. „Nutzer“ sind Kunden, Geschäftspartner, Interessenten und alle sonstigen Besucher unseres Onlineangebotes.
KP bemüht sich um bestmögliche Korrektheit der in unseren Systemen berechtigt gespeicherten Daten.
KP schützt die Privatsphäre und die Daten der Nutzer durch geeignete Maßnahmen zur Überprüfung Ihrer Identität.
Gespeicherten Daten werden von KP gelöscht, sobald diese für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Hierunter fallen beispielsweise Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Der Nutzer hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat seines Wohnortes, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen diese Verordnung verstößt.
Die für Kulturpersonal zuständige lokale Aufsichtsbehörde ist der:
Postanschrift: Postfach 900455
Hausanschrift: Häßlerstraße 8
Der Nutzer hat ferner das Recht, die ihn betreffenden Daten, die er KP bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und er hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
die Nutzung für die Verarbeitung zur Erfüllung der Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen von KP notwendig war.
KP verkauft oder vermietet keine Daten der Nutzer zu Marketingzwecken an Dritte, soweit der Nutzer KP nicht die Erlaubnis dazu erteilt habt.
Wir vermeiden die Datenverarbeitung in einem Drittland weitgehend (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)). Verarbeitet KP Daten mittels anderer Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) und offenbart KP Daten (Übermittelung oder Zugriffsgewährung), erfolgt dies nur auf Grundlage der DSGVO oder nationaler Datenschutzbestimmungen (beispielsweise an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), der Einwilligung des Nutzers, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage der berechtigten Interessen von KP (beispielsweise beim Einsatz von Beauftragten, Hostingunternehmen usw.).
Bereitstellung der Website/ Erstellung von Logfiles/ Zugriffsoptimierung
Nutzung von ajax.googleapis.com jQuery und jQueryUI
Wir benutzen Ajax und jQuery bzw. jQueryUI Technologien um eine Optimierung der Ladegeschwindigkeiten zu erreichen. In diesem Zusammenhang werden Programmbibliotheken von Google Servern aufgerufen. Es wird das CDN (Content delivery network) von Google verwendet. Sollten Sie jQuery vorher auf einer anderen Seite vom Google CDN gebraucht haben, wird Ihr Browser auf die im Cache abgelegte Kopie zurückgreifen. Ist dies nicht zutreffend, erfordert dies ein Herunterladen, wobei Daten von Ihrem Browser an Google!Inc. („Google”) gelangen. Ihre Daten werden in die USA übertragen. Näheres erfahren Sie unter: https://developers.google.com/speed/libraries/#jquery sowie unter den Datenschutzbestimmungen von google.de
Nehmen Besucher der Onlineangebote von KP Kontakt per Kontaktformular oder per E-Mail auf, werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Die Nutzerangaben können in unserem EDV-System, Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbaren Systemen für folgende Zwecke gespeichert werden:
Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Nutzer über die Inhalte des KP-Newsletters (redaktionelle Inhalte, Werbung und Information mit werblichen Inhalten), das Anmelde, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie über die Widerspruchsrechte des Nutzers auf. In dem Nutzer der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse/Kontaktdaten zur Übermittlung des KP-Newsletter oder KP-Werbe- und Informations-E-Mails abonnieren, erklärt er sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen versendet KP zum Zweck der Information (z.B. Änderung der Nutzungsbedingungen), der Werbung und Information mit werblichen Inhalten (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung des Nutzers oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Maßgeblich für die Einwilligung des Nutzers sind Inhalte die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter konkret aufgeführt wurden. Hierneben enthält der KP-Newsletter Informationen zu Produkten, Angeboten, Aktionen und zum Unternehmen.
Die Anmeldung zum KP-Newsletter erfolgt nach dem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Zum Empfang unseres Newsletters genügt die E-Mail-Adresse anzugeben. Optional bittet KP den Nutzer einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben. Nutzer erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der sie um die Bestätigung der Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter protokolliert KP, um ggf. den Anmeldeprozess gemäß den rechtlichen Vorgaben nachweisen zu können. Dazu speichern wir den Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse.
Die Durchführung der nachfolgend aufgeführten statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage berechtigten Interessen von KP gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Interesse von KP richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl eigenen geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.
Im Rahmen des KP-Newsletter verwendet KP sog. „web-beacons“. Dies sind kleine Dateien, die erst beim Öffnen des Newsletters direkt von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen und technische Informationen (verwendeter Browser, System, IP-Adresse, Abrufzeitpunkt) abruft. Aufgrund dieser Informationen optimiert KP die technischen Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen, des Leseverhaltens des Nutzers anhand derer Abruforte oder der Zugriffszeiten. Ebenfalls prüft KP auf diesem Weg, ob die Newsletter von den Nutzern überhaupt geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links von ihnen genutzt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterabonnementen zugeordnet werden. Weder KP noch ein von KP beauftragter Versanddienstleister beobachten einzelne Nutzer. Die Auswertungen dient KP zur Optimierung des Newsletters, beispielsweise aufgrund Ihrer Lesegewohnheiten in Form der Anpassung unserer Inhalte.
Den Newsletters können Nutzer jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen und über den am Ende des jeweiligen Newsletters angegebenen Link den Newsletter jederzeit abbestellen. Alternativ können Nutzer mit Kundenkonto die Einstellungen zum Empfang des Newsletters auch im persönlichen Log-in-Bereich vornehmen. Damit erlöschen auch sämtliche Einwilligungen des Nutzers in den Versand durch den Versanddienstleister und die statistischen Analysen. Die Kündigung erstreckt sich auch auf den Widerruf des Versandes durch den Versanddienstleister oder die statistische Auswertung. Bei Nutzern, welche sich für den Newsletter von KP angemeldet haben und diese Anmeldung gekündigt haben, werden die gespeicherten n Daten gelöscht.
Treten Bewerber mit uns in Kontakt, beispielsweise, wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben, benötigen wir Daten von Ihnen. Diese Daten werden von uns nur erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, soweit dies für die Abwicklung der Bewerbung oder Vermittlung erforderlich ist. KP verarbeitet Daten zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO und gemäß Ihrer Einwilligung im Rahmen der Registrierung mit XING und linkedIn gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise;
zur Klageabwehr;
Registrierung für die KandiDATENbank
Die Nutzerangaben können in unserem EDV-System, Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbaren Systemen für vorgenannten zwecke gespeichert werden. Auf diese Daten können alle mit der Stellenbesetzung beauftragten Mitarbeiter zugreifen, um dem Bewerber passende Stellenangebote bzw. dem Arbeitgeber passende Bewerber unterbreiten zu können.
Die erforderlichen Pflichtangaben werden im Rahmen der Registrierung den Nutzern mitgeteilt. Nutzerkonten sind Dritten nicht zugänglich oder öffentlich. Suchmaschinen können Nutzerkonten nicht indexieren/auslesen. Nach Kündigung des Eintrages in der Kandidatendatenbank durch den Nutzer, löschen wir die gespeicherten Daten unverzüglich, es sei denn deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Die Sicherung der Nutzerdaten bei erfolgter Kündigung obliegt dem Nutzer vor dem Vertragsende. KP ist berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Bei der Registrierung und/oder erneuten Anmeldungen sowie Inanspruchnahme der Onlinedienste von KP, speichert KP die IP-Adresse unter welcher die Registrierung erfolgt ist und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage der berechtigten Interessen von KP, als auch zum Schutz der Nutzer vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung ihrer Daten. KP gibt diese Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer diese Daten sind zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich, oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Rahmen der Registrierung haben Nutzer die Möglichkeit Dateien (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) zum Nachweis Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung hochzuladen und ein vollständiges Profil von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung anzulegen.
Registrierung mit XING oder linkedIn
Die Registrierung für die Kandidatendatenbank ist auch über bestehende Nutzerkonten bei den Plattformen XING und linkedIn möglich. Dazu verwenden wir die Softwarelösung „Hunter“ der Fa. fecher GmbH, Otto-Lilienthal-Str. 12, 63322 Rödermark welche die Verknüpfung zu Ihrem Nutzerkonto bei XING oder linkedIn herstellt. Damit gewähren Sie uns Zugriff auf die von Ihnen hinterlegten Angaben auf der jeweiligen Plattform. Diese sind u.a. insbesondere:
Ihr bei der Plattform hinterlegtes Foto;
Ihre dort hinterlegte E-Mail-Adresse;
Ihre aktuelle und letzte berufliche Position.
Mit diesem Dienstanbieter haben wir einen Datenverarbeitungsvertrag zur Einhaltung unserer und der gesetzlichen Vorgaben an den Datenschutz geschlossen.
Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten und die Daten registrierter Kandidatinnen und Kandidaten speichern wir für die Dauer der Gültigkeit Ihrer Einwilligung beziehungsweise bis zur Erfüllung ihres Zwecks. Anschließend werden diese Daten gelöscht, wenn keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten entgegenstehen.
Cookies sind kleine Datendatei oder andere Arten der Informationsspeicher, die von den Onlineangeboten oder Webseiten Dritter (Webserver KP oder Webserver Dritter) auf die Festplatte des Nutzers geladen wird.
Diese Cookies dienen KP um Informationen über das Nutzerverhalten auf den Onlineangeboten von KP zu erhalten, insbesondere ob, wo, wann und bei welchem Ereignis Fehlermeldungen dem Nutzer angezeigt werden. Dazu gehören auch Ladezeiten der KP Onlineangebote und/oder die Bedienbarkeit der Onlineangebote von KP im Zusammenhang mit verschiedenen Browser-Typen (Perfomance-Cookies) gemessen.
Mit Funktionscookies wird der Nutzwert der KP Onlineangebote für den Nutzer erhöht. Diese Cookies sind nicht unbedingt notwendig. Beispielsweise der vom Nutzer eingegebene Standort wird gespeichert, um den Nutzer bei einem erneuten Aufruf der KP Onlineangebote diesen Standort sofort anzuzeigen.
Cookie-Nutzung durch KP
Cookies verwendet KP notwendige Cookies als sog. „Session-Cookies“ für die Nutzungsdauer der Onlineangebote. „Session-Cookies“ dienen der Sicherstellung der Funktionalität der Onlineangebote (z.B. Speicherung LOG-IN oder des Warenkorbs). Ein „Session-Cookies“ enthält eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer (Session-ID) sowie Angaben über seine Herkunft und die Speicherfrist, über die der Computer des Nutzers bei einem künftigen Besuch der Onlineangebote von KP wiedererkannt wird. Loggen sich Nutzer aus, beenden die Nutzung der Onlineangebote oder schließen den Browser, werden die „Session-Cookies“ gelöscht.
Nach der derzeitigen Rechtslage ist KP verpflichtet, Nutzer über die Verwendung von Cookies umfassend aufzuklären. Dazu stellt KP den Nutzern diese Datenschutzerklärung zur Verfügung Durch die weitere Nutzung der Onlineangebote, stimmt der Nutzer der Verwendung von Cookies durch KP zu.
Künftig sollen Browser bereits in der Grundeinstellung gewährleisten, dass der Einsatz von Cookies nur nach entsprechender Einstellung durch den Nutzer möglich wird („Privacy by default“-Standard). Dies ist gesetzlich derzeit nicht vorgeschrieben. KP wird die Nutzer künftig vor der Nutzung der Onlineangebote von KP über die Verwendung von Cookies aufklären und dem Nutzer über das sogenannte Opt-In-Verfahren die Entscheidung einräumen, ob er KP die Verwendung von Cookies gestattet.
Für Fragen zum Opt-Out-Verfahren oder der Verwendung von Cookies steht KP dem Nutzer unter:
Telefon: +49 (0) 03643 7402 610
Wir schalten bei Google und Partner von Google Anzeigen im Rahmen von Werbediensten. Mit Google Analytics ausgewertete Informationen ermöglicht es KP, Werbeanzeigen nur solchen Nutzern anzuzeigen, die Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder bestimmte Merkmale nachgefragt haben. Die Präferenzen der Analyse übermitteln wir an Google (sog. „Remarketing“ bzw. „Google-Analytics-Audiences). Diese Tools sollen sicherstellen, dass unsere Anzeigen nur interessierten potentiellen Nutzern angezeigt werden und den Nutzer nicht belästigen.
Wir verwenden zur Darstellung von Schriftarten auf unserer Website Dienste der Fa. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA (Adobe).
Mit Adobe haben wir Zugriff auf eine Schriftbibliotheken. Wir verwenden diese Schriftarten um Ihnen Texte auf unserer Webseite in einem einheitlichen Format und in dem von uns gewählten Design anzeigen zu können. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Lit. f. DSGVO dar.
Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schrifttypen korrekt anzuzeigen. Im Zuge der Erbringung des Typekit-Diensts setzt Adobe keine Cookies ein, um die Schrifttypen bereitzustellen. Zur Erbringung des Typekit-Dienstes kann Adobe Informationen über den Schrifttyp erfassen, die der Identifizierung der Website selbst und des verbundenen Typekit-Kontos dienen.
Adobe ist nach dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert die Einhaltung des europäischen Datenschutzrechts. Einzelheiten zum Privacy-Shield-Abkommen können Nutzer unter folgenden Webseite abrufen
Weitere Informationen finden Sie auf der Informationsseite zum Datenschutz bei Adobe Typekit sowie in den Datenschutzrichtlinien von Adobe:
KP unterhält Accounts auf den Plattformen
um mit Nutzern dieser Netzwerke, Interessenten und Nutzern in Kontakt zu treten und über Leistungen von KP oder redaktionelle Inhalte zu informieren. Für die Nutzung dieser Netzwerke gelten die jeweiligen Nutzungs- und Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
Nutzerdaten verarbeiten wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung, wenn Nutzer mit KP innerhalb dieser Netzwerke mit uns in Kontakt treten.
Im Rahmen der Onlineangebote von KP setzen wir links auf unsere Sozialmedia-Accounts. Mit der Nutzung der Onlineangebote von KP wird daher zunächst keine Verbindung mit der jeweiligen Plattform aufgebaut oder Daten automatisiert an Facebook gesendet.
Nutzen Sie den jeweiligen Link zu unseren Sozialmedia-Accounts können dennoch Daten an die Plattform gesendet werden. Ist der Nutzer bei der Nutzung der KP Onlineangebote gleichzeitig bei der verlinkten Plattform eingeloggt, ordnet diese bei der Nutzung des Links den Besuch seinem Nutzer-Konto zu. Nutzern können als Plattformnutzer die Übermittlung von Daten an die Plattform dadurch verhindern, dass sie sich vor der Nutzung der Onlineangebote von KP bei der Plattform ausloggen und die Cookies löschen.
Aufgrund möglicher Änderungen der Rechtslagen oder der Onlineangebote behält sich KP vor, diese Datenschutzerklärung im Hinblick auf die Erklärungen zur Datenverarbeitung zu ändern. Haben Nutzer erforderliche Einwilligungen erteilt oder sind Bestandteile der Datenschutzerklärung gleichzeitig Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
KP nimmt die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Schutz der Nutzerdaten sehr ernst. Nutzer oder Dritte können sich jederzeit wegen Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und/oder zur Wahrnehmung der Rechte an KP wenden:

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 Art. 6
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