Source: http://docplayer.es/1995781-Anexo-1-produccion-documental-3-1-1-formatos-para-uso-general-de-la-entidad-consultados-y-adaptados-segun-la-norma-icontec-3393-o-la-que-la.html
Timestamp: 2017-04-26 06:36:10+00:00

Document:
ANEXO 1: PRODUCCIÓN DOCUMENTAL FORMATOS PARA USO GENERAL DE LA ENTIDAD, CONSULTADOS Y ADAPTADOS SEGÚN LA NORMA ICONTEC 3393 O LA QUE LA - PDF
ANEXO 1: PRODUCCIÓN DOCUMENTAL FORMATOS PARA USO GENERAL DE LA ENTIDAD, CONSULTADOS Y ADAPTADOS SEGÚN LA NORMA ICONTEC 3393 O LA QUE LA
Download "ANEXO 1: PRODUCCIÓN DOCUMENTAL... 3 1.1 FORMATOS PARA USO GENERAL DE LA ENTIDAD, CONSULTADOS Y ADAPTADOS SEGÚN LA NORMA ICONTEC 3393 O LA QUE LA"
María Teresa Olivares Aranda
1 ANEXO 1: PRODUCCIÓN DOCUMENTAL FORMATOS PARA USO GENERAL DE LA ENTIDAD, CONSULTADOS Y ADAPTADOS SEGÚN LA NORMA ICONTEC 3393 O LA QUE LA MODIFIQUE O ACTUALICE) NOTA INTERNA MEMORANDO CIRCULAR ACTA CARTAS MANUAL DE FORMAS PERTENECIENTE A LA ENTIDAD DIRECTRICES GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL DILIGENCIAMIENTO DE SOBRES PARA EL ENVÍO DE DOCUMENTOS MARCACIÓN DE ETIQUETAS Y RÓTULOS TÉCNICAS DE IMPRESIÓN TIPOS DE SOPORTES DIPLOMÁTICA DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - APROBADA O VIGENTE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN 24 ANEXO 2. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS MEDIOS DE RECEPCIÓN PLANILLA DE REGISTRO Y RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES (AGN FORMATO DIGITAL) PLANILLA DE DOCUMENTOS INFORMATIVOS PLANILLA DE DOCUMENTOS INTERNOS PLANILLA PARA DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA DIRECTRIZ DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS DIRECTRIZ DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ENVIADOS ALISTAMIENTO FÍSICO DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS CONSTANCIAS DE ENVÍO...28 ANEXO 3: APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL PROMULGACIÓN DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ADOPCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LAS TRD DISEÑO DE INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE TRD CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN ARCHIVÍSTICA PARA FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL PLAN DE SEGUIMIENTO DE LA APLICACIÓN DE LAS TRD ANEXO 4. FOLIACIÓN ANEXO 5. SISTEMAS DE ORDENACIÓN SISTEMAS DE ORDENACIÓN NUMÉRICOS SISTEMAS DE ORDENACIÓN ALFABÉTICOS SISTEMAS DE ORDENACIÓN MIXTOS...37 ANEXO 6. INVENTARIO ANEXO 7. CRITERIOS PARA LA REALIZACIÓN DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES TRANSFERENCIAS PRIMARIAS TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS...41 ANEXO 8. INSTRUMENTOS DE CONSULTA ANEXO 9. APLICACIÓN DE TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL... 432 ANEXO 10. SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS ACCESO Y REQUISITOS PARA LA CONSULTA SERVICIOS DE ARCHIVO...46 ANEXO 11. ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN ÁREAS LOCATIVAS, EQUIPO Y MOBILIARIO, UNIDADES DE CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN...55 ANEXO 12. SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN ANEXO 13. DIRECTRICES PARA LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS CONSERVACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN SELECCIÓN MICROFILMACIÓN...71 VENTAJAS DE LA MICROFILMACIÓN...72 DESVENTAJAS DE LA MICROFILMACIÓN...72 VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN...74 DESVENTAJAS DE DIGITALIZACIÓN...74 SISTEMAS HÍBRIDOS...74 ANEXO 14. ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL DISEÑO DE UNA ENCUESTA- ENTREVISTA PARA LA CONCEPTUALIZACIÓN DE UN PGD EN UNA ENTIDAD3 ANEXO 1: PRODUCCIÓN DOCUMENTAL NOTA ACLARATORIA: Los formatos anexos y procedimientos, son los regulados por el Archivo General de la Nación. La entidad correspondiente deberá adaptar el logotipo, nombre de la entidad, firmas autorizadas etc. a su particularidad. (Estos formatos fueron diseñados teniendo en cuenta la norma NTC 3393, vigente a 29 de junio de FORMATOS PARA USO GENERAL DE LA ENTIDAD, CONSULTADOS Y ADAPTADOS SEGÚN LA NORMA ICONTEC 3393 O LA QUE LA MODIFIQUE O ACTUALICE) NOTA INTERNA NOTA INTERNA No. 001 FECHA: PARA: DE: URGENTE PARA SU INFORMACIÓN FAVOR DAR CONCEPTO INFORMAR POR ESCRITO ENCARGARSE DEL ASUNTO OTRO: ENVIAR PROYECTO DE RESPUESTA DAR RESPUESTA Y ENVIAR COPIA FAVOR TRAMITAR ARCHIVAR ENTERARSE Y DEVOLVER DILIGENCIAR Y DEVOLVER OBSERVACIONES: FIRMA: RECIBIDO: FECHA: HORA: AGN-FR4 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR LA NOTA INTERNA NOTA INTERNA: Es un formato preimpreso de carácter interno, que se diligencia a mano, cuyo objetivo es transmitir comunicaciones breves y de inmediato trámite, entre las dependencias del AGN y sus funcionarios. PARTES DE LA NOTA INTERNA FECHA: Registrar fecha de envío así: día, mes y año. PARA: Nombre del funcionario a quien va dirigida la nota. DE: Nombre de la dependencia que remite la nota. CUADRO DE OPCIONES: Seleccionar y marcar con (X) donde corresponda. OBSERVACIONES: Describa brevemente las observaciones que considere pertinente. FIRMA: Sólo podrá ser firmada, por el funcionario autorizado para tal fin, según lo regulado en manual de procedimientos de la respectiva entidad. DATOS DE RECIBO: Consignar los datos del funcionario que recibe la misma. 45 EJEMPLO DE NOTA INTERNA NOTA INTERNA No. 001 FECHA: 6 de mayo de 2002 PARA: Ing. CONSUELO INÉS NÚÑEZ PINZÓN_(Jefe (E) Grupo de Talento Humano) DE: JOSÉ ALEXANDER MELO CASTRO_(Jefe Grupo de Correspondencia y Archivo)_ URGENTE PARA SU INFORMACIÓN FAVOR DAR CONCEPTO INFORMAR POR ESCRITO ENCARGARSE DEL ASUNTO _X _ OTRO: ENVIAR PROYECTO DE RESPUESTA DAR RESPUESTA Y ENVIAR COPIA FAVOR TRAMITAR ARCHIVAR ENTERARSE Y DEVOLVER DILIGENCIAR Y DEVOLVER Observaciones: Comedidamente, solicito diligenciar el Formato CONTRATISTA AGN-083 para el señor PEDRO PÉREZ, cuyo contrato posee vigencia de enero 2 a julio 2 del Atentamente: FIRMA: RECIBIDO: FECHA: HORA: AGN-FR6 MEMORANDO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ( 3 interlíneas ) MEMORANDO ( 3 interlíneas ) CÓDIGO: xxx-xx.xx ( 1 interlínea ) Ciudad, fecha ( 3 interlíneas ) PARA: NOMBRES Y APELLIDOS Cargo ( 1 interlínea ) DE: DEPENDENCIA QUE EMITE EL MEMORANDO ( 1 interlínea ) ASUNTO: ( 3 interlíneas ) Texto ( 2 interlíneas ) Despedida ( 4 interlíneas ) NOMBRE DEL REMITENTE Cargo ( 2 interlíneas ) Anexos: (opcional) ( 1 interlínea ) Datos del transcriptor GESTIÓN DOCUMENTAL. Original: Dependencia destinataria (serie o subserie a que haya lugar). Copia: Dependencia remitente (serie o subserie a que haya lugar). Resolución No. 165 del 11 de octubre del Nombre del Archivo Sistematizado en la Dependencia: AGN-FA-130. Tamaño del formato: Carta. 67 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR MEMORANDO MEMORANDO: Es una comunicación escrita de carácter interno. Debe elaborarse en papel bond tamaño carta a espacio sencillo, el cual se empleará para transmitir información, dar orientaciones, dar pautas y hacer solicitudes y aclaraciones entre otras, relacionados con la gestión de la Entidad. MÁRGENES: Superior e Izquierdo 3 cm., Inferior y Derecho 2.5 cm. PAGINACIÓN: Se escribe el número de página entre dos a tres centímetros del borde superior de la hoja, contra el margen derecho. De dos a cuatro interlíneas debajo del número de página se escribe el primer párrafo de la(s) página(s) subsiguiente(s). PARTES DEL MEMORANDO ENCABEZADO: Se escribe con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. MEMORANDO: Se coloca con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla MEMORANDO. CÓDIGO: Después de dos tabulaciones, consignar los números que identifican la dependencia productora, seguida de guión ( - ), se coloca el código de la serie y/o subserie, separando estos dos números con un punto. CIUDAD Y FECHA: Seguido de dos tabulaciones, anotar el nombre de la ciudad y la fecha. DATOS DEL DESTINATARIO: Después de dos tabulaciones, se debe escribir en mayúsculas sostenidas el nombre del funcionario a quien va dirigido el memorando. En la línea siguiente escribir el cargo. DE: Seguido de dos tabulaciones, consignar en mayúsculas el nombre de la dependencia productora. ASUNTO: Constituye la síntesis del tema del memorando. A continuación de dos tabulaciones, debe expresarse en máximo 6 palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar. TEXTO: Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Se debe redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés; omitiendo temas personales y tratando sólo un asunto por memorando. DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma (, ) (Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto (. ) (Agradecemos su gentil colaboración.). DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. No utilizar negrilla, subrayar o centrar. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial. El remitente es el Jefe de Dependencia (Oficina, División, Grupo de Trabajo, Unidad, Presidente o Secretario de Comité) según lo autorizado en Manuales de Métodos y Procedimientos de la respectiva dependencia. ANEXOS: (Opcional) Consignar la cantidad de hojas o el tipo de anexo. DATOS DEL TRANSCRIPTOR: Consignar uno de los nombres y la primera letra del apellido. NOTA: La firma o autógrafo debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra. 78 EJEMPLO DE MEMORANDO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN MEMORANDO CÓDIGO: Bogotá D.C, 15 de abril del 2002 PARA: DE: ASUNTO: Dr. ERNESTO JAIMES SÁNCHEZ Coordinador Grupo Laboratorio de Restauración GRUPO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO Solicitud diseño unidades para conservación documentos. Atentamente me permito solicitar el diseño de unidades de instalación para la conservación de documentos contables - soporte papel. Dicha solicitud obedece a que las carpetas y muebles tradicionales que se utilizan para archivar los documentos de gestión en Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, no son compatibles con el tamaño de éstos, factor que confluye para la conservación adecuada. Además algunos documentos llevan anexos en tamaños mas pequeños, por ejemplo formatos de recibos, oficios en tamaño carta, como sucede con el informe de ejecución presupuestal, entre otros. Agradezco la atención a la presente y las recomendaciones pertinentes para cada caso. Cordialmente, JOSÉ ALEXANDER MELO CASTRO Jefe de Grupo de Correspondencia y Archivo Anexo: Dos Modelos de Informe, un Boletín Diario y una publicación del Sistema General de Seguridad Social. Jorge T. GESTIÓN DOCUMENTAL. Original: Dependencia destinataria (serie o subserie a que haya lugar). Copia: Dependencia remitente (serie o subserie a que haya lugar). Resolución No. 165 del 11 de octubre del Nombre del Archivo Sistematizado en la Dependencia: AGN-FA-130. Tamaño del formato: Carta. 89 CIRCULAR Espacio para logotipo (sólo para circular externa) ( 3 interlíneas ) ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (encabezado sólo para circular interna) CIRCULAR Nº ( 3 interlíneas ) CÓDIGO DEPENDENCIA-Número de serie y/o subserie Ciudad, fecha (cuando se trate de circulares externas, la fecha será colocada por el GCA, mediante radicado) ( 2 interlíneas ) DESTINATARIOS ( 2 interlíneas ) Asunto: (Síntesis del tema de la Circular) (3 interlíneas) Texto ( 2 interlíneas ) Despedida ( 3 interlíneas ) NOMBRE DEL REMITENTE Cargo ( 2 interlíneas ) Anexos: (opcional) ( 1 interlinea ) Datos del transcriptor GESTIÓN DOCUMENTAL. Original: DG (Serie: Circulares, Subserie: Circulares Externas, Subserie: Circulares Internas) ó SG (Serie: Circulares, Subserie: Circulares Internas). Copia: Destinatario. Resolución No. 165 del 11 de octubre del Nombre del Archivo Sistematizado en DG ó SG: AGN-FTRD-132. Tamaño del formato: Carta. 910 INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN DE CIRCULAR CIRCULAR: Comunicación interna o externa de carácter general informativa o normativa, con el mismo texto o contenido, se utiliza para dar a conocer actividades internas de la Institución, así como las normas generales, cambios, políticas y asuntos de interés común. Las circulares internas se elaboran en papel tamaño carta sin papel con membrete y logotipo, las cuales serán firmadas por el Secretario General o el Director General y las externas se deben elaborar en papel con membrete y logotipo, las cuales serán firmadas por el Director General del AGN. MÁRGENES: Superior 5 cm., Izquierdo 4 cm., Inferior y Derecho 3 cm. PAGINACIÓN: Se escribe el número de página entre dos y tres centímetros del borde superior de la hoja, contra el margen derecho. De dos a cuatro interlíneas debajo del número de página se escribe el primer párrafo de la(s) página(s) subsiguiente(s). PARTES DE LA CIRCULAR ENCABEZADO: Se escribe centrado, con mayúscula sostenida y sin negrilla ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, sólo para circulares internas. No se hace necesario el encabezado en circulares externas debido a que se imprimirá en papel membreteado. TÍTULO Y NÚMERO: Título CIRCULAR, centrado, en mayúscula sostenida sin negrilla y el número consecutivo de la misma, que será llevado por la Secretaría General. (Número consecutivo es independiente para internas y externas e inicia con 001 cada año). CÓDIGO: Números que identifican la dependencia productora. Al margen izquierdo se escribe el código de la serie y/o subserie al cual corresponde la circular interna o externa según sea el caso, separando estos dos números con un punto. CIUDAD Y FECHA: Para circular interna: Escriba ciudad, seguida de coma (, ) se escribe la fecha. Si corresponde a una circular externa la fecha la inscribirá el Grupo de Correspondencia y Archivo, mediante el radicado impreso en esta dependencia. DESTINATARIO: Nombre de los cargos, grupos de personas naturales o jurídicas, etc. a quienes va dirigida la comunicación (mayúsculas sostenidas). ASUNTO: Constituye la síntesis de la circular, expresado máximo en 6 palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar. TEXTO: Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés y tratando solo un asunto por Circular. DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma (, ) (Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto (. ) (Agradecemos su gentil colaboración.) DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. No utilizar negrilla, ni subrayar o centrar. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial. ANEXOS: (Opcional) Consignar la cantidad de hojas o el tipo de anexo. DATOS DEL TRANSCRIPTOR: Consignar uno de los nombres y la primera letra del apellido. NOTA: La firma o autógrafo debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra. 1011 EJEMPLO DE CIRCULAR INTERNA ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. CIRCULAR INTERNA No Bogotá D.C, 3 de junio de 2002 PARA FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL AGN. Asunto: Utilización del Carné. Se recuerda a todos los funcionarios y contratistas del Archivo General de la Nación, que es obligación portar el carné en un lugar visible mientras permanezca en las instalaciones de la Institución. La no observancia de esta obligación es causal de mala conducta y además, éste es requisito indispensable para poder ingresar a la Institución a prestar el servicio contratado. Sin otro particular, ELSA MORENO SANDOVAL Secretaria General. Jenny A. GESTIÓN DOCUMENTAL. Original: DG (Serie: Circulares, Subserie: Circulares Internas) ó SG (Serie: Circulares, Subserie: Circulares Internas). Copia: Destinatario. Resolución No. 165 del 11 de octubre del Nombre del Archivo Sistematizado en DG ó SG: AGN-FTRD-132. Tamaño del formato: Carta. 1112 (espacio de Radicado - Archivo General de la Nación, colocado por el Grupo de Correspondencia y EJEMPLO DE CIRCULAR EXTERNA CIRCULAR EXTERNA No Bogotá D.C, PARA: ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL Asunto: Presentación de Tabla de Retención Documental En cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1382 de 1995, por el cual se fijan plazos para que las entidades del orden nacional presenten al Archivo General de la Nación las Tablas de Retención Documental, invitamos a una serie de reuniones periódicas a los Jefes de Archivo de las Entidades del Orden Nacional. Dichas reuniones se realizarán en las instalaciones del Archivo General de la Nación, ubicado en la carrera 6 No. 6-91, Bogotá D.C. Allí se plantearán los lineamientos generales para la realización y presentación de Tablas de Retención. Cordial Saludo, JORGE PALACIOS PRECIADO Director General. Anexo: dos folios (Fotocopia Decreto 1382 de 1995). Olga R. GESTIÓN DOCUMENTAL. Original: DG (Serie: Circulares, Subserie: Circulares Externas). Copia: Destinatario. Resolución No. 165 del 11 de octubre del Nombre del Archivo Sistematizado en DG: AGN-FTRD-132. Tamaño del formato: Carta. ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA Archivo General de la Nación. Cra. 6 Nº Fax: A.A Bogotá D.C. Página Web: 1213 1.1.4 ACTA ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (1 interlínea) TÍTULO Y CARÁCTER DE LA REUNIÓN (1 interlínea) ACTA No. XX (3 interlíneas) FECHA: (Ciudad, día mes año) (1 interlínea) HORA : (1 interlínea) LUGAR: (Sitio donde se realizó la reunión) ( 2 interlíneas) ASISTENTES: NOMBRES APELLIDOS, Cargo - Calidad de miembro dentro del comité. (2 interlíneas) INVITADOS:, -, - NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo,, (2 interlíneas) AUSENTES: NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo - Calidad de miembro dentro del comité., -, - (2 interlíneas) ORDEN DEL DÍA: (1 interlínea) 1o. Verificación de Quórum 2o. Lectura, discusión y aprobación del Acta anterior. 3o. Discusión y aprobación Tabla de Retención Documental de. (2 interlíneas) DESARROLLO: (1 interlínea) 1o. Se efectuó la verificación de quórum dando inicio a la reunión. (1 interlínea) 2o. Se dio lectura al Acta anterior, la cual fue aprobada por unanimidad. (1 interlínea) 3o. Fue presentada la Tabla de Retención Documental y al respecto14 ( 2 interlíneas) CONVOCATORIA : (4 interlíneas) FIRMAS Autógrafo Autógrafo NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS Presidente Secretario (2 interlíneas) DATOS DEL TRANSCRIPTOR: (Nombre y primera letra del apellido.) GESTIÓN DOCUMENTAL. Original: Dependencia que ejerce Secretaría de Comité (Serie o Subserie a que haya lugar). Resolución No. 165 del 11 de octubre del Nombre del Archivo Sistematizado en la Dependencia que ejerce Secretaría de Comité: AGN-FTRD-133. Tamaño del formato: Carta. 1415 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE ACTA - ACTA: Es una comunicación interna que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate y/o se acuerda en una reunión. El acta se debe elaborar en papel bond tamaño carta. - MÁRGENES: Superior e Izquierdo 3 cm., Derecho e Inferior 2.5 cm. - PAGINACIÓN: Se escribe el número de página entre dos y tres centímetros del borde superior de la hoja, contra el margen derecho sin precederlo del símbolo (#) ni la abreviatura (No.). De dos a tres interlíneas debajo del número de página se escribe el primer párrafo de la(s) página(s) subsiguiente(s). PARTES DEL ACTA - ENCABEZADO: Escribir centrado, en mayúsculas sostenida y sin negrilla ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. - TÍTULO: Escribir centrado, en mayúsculas sostenida el nombre del organismo y el carácter de la reunión. - ACTA No. : Escribir centrado, en mayúsculas sostenidas y sin negrilla ACTA No.. Escribir el número consecutivo que corresponda a la respectiva sesión; iniciando con 01 cada año. - FECHA: Escribir el nombre de la ciudad y la fecha, separado con coma (, ) donde se realizó la reunión. - HORA: Escribir la hora de inicio y de finalización de la reunión de cualquiera de las siguientes formas: 11:00 AM a 2:30 PM ó 9:30 a 14:30 Horas. - LUGAR: Escribir el nombre del lugar o sede donde se realiza la reunión. - ASISTENTES: Nombres y apellidos en mayúscula sostenida, de los integrantes del organismo que asistieron a la reunión. Frente a cada nombre se escribe el cargo que ocupa en el organismo. (Separado con coma (,) y la primera letra con mayúscula). Seguidamente y con guión ( - ) se citará su calidad de integrante en el comité. - INVITADOS: Nombres y apellidos en mayúscula sostenida, de los invitados que participaron en la reunión. Frente a cada nombre se escribe el cargo o título profesional (Separado con coma (,) y la primera letra con mayúscula. - AUSENTES: Nombres y apellidos en mayúscula sostenida, de los integrantes del organismo que no asistieron a la reunión. Frente a cada nombre se escribe el cargo que ocupa en el organismo. (Separado con coma (, ) y la primera letra con mayúscula). Seguidamente y con guión ( - ) se citará su calidad de integrante en el comité. Es conveniente indicar si la ausencia es justificada o no. - ORDEN DEL DÍA: Con números arábigos relacionar los puntos reglamentarios (Verificación de quórum y Lectura y aprobación del acta anterior) los mismo que los temas a tratar en dicha reunión. - DESARROLLO: Con números arábigos identificar cada punto del desarrollo del texto, escrito a interlineación sencilla entre renglones y a dos entre párrafos (Escribir en tiempo pasado). - CONVOCATORIA: Si se programa nueva reunión, se escribe la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión. - FIRMAS, NOMBRES Y CARGOS: Escribir el nombre completo de los firmantes responsables y en la línea siguiente se escribe el cargo que ocupa en el organismo. NOTA: En el espacio dejado sobre el nombre, los firmantes deben estampar su autógrafo o rúbrica (con esfero o bolígrafo cuya tinta sea negra). 1516 - DATOS DEL TRANSCRIPTOR: Finalmente se escribe el nombre la primera letra del apellido del transcriptor. ASPECTOS GENERALES: Toda Acta expresa lo tratado en la reunión sin describir detalles intrascendentales. Los párrafos deben ser concisos, claros y que hagan énfasis en las determinaciones tomadas. Sin embargo, por solicitud expresa, se anotan las discrepancias. Se anota el nombre completo de la persona que presenta una moción o proposición, pero no es necesario anotar el nombre de quienes se adhieren a ella. Cuando hay lugar a votación, se anota el número de votos a favor y el número de votos en contra o en blanco. 1617 EJEMPLO DE ACTA ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN REUNIÓN ORDINARIA DE COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS ACTA No FECHA: Bogotá D.C., 27 de febrero de 2002 HORA : LUGAR: 11:30 a 16:30 Horas Archivo General de la Nación, oficina de Dirección General ASISTENTES: JORGE PALACIOS PRECIADO, Director General - Presidente. WILLIAM MARTÍNEZ JIMÉNEZ, Jefe División de Clasificación y Descripción - Secretario. JAIRO EDUARDO PENAGOS, Profesional Universitario División de Clasificación y Descripción. INVITADOS: ELSA MORENO SANDOVAL, Secretario General AGN, JOSÉ ALEXANDER MELO CASTRO, Jefe Grupo de Correspondencia y Archivo. AUSENTES: CLARA INÉS CASILIMAS, Profesional Especializado División de Clasificación y Descripción. ORDEN DEL DÍA: 1o. Verificación de Quórum 2o. Lectura, discusión y aprobación del Acta anterior 3o. Discusión y aprobación Tabla de Retención Documental de. DESARROLLO: 1o. Se efectuó la verificación de quórum dando inicio a la reunión. 2o. Se dio lectura al Acta anterior, la cual fue aprobada por unanimidad. 1718 EJEMPLO DE ACTA (continuación) 2 3o. Fue presentado el concepto técnico y la Tabla de Retención Documental de y al respecto CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 21 de mayo del 2002, a partir de las 9:00 a.m., en la Oficina de Dirección General del Archivo General de la Nación. Autógrafo JORGE PALACIOS PRECIADO Presidente (2 interlíneas) Milena L. Autógrafo WILLIAM MARTÍNEZ JIMÉNEZ Secretario GESTIÓN DOCUMENTAL. Original: Dependencia que ejerce Secretaría de Comité (Serie o Subserie a que haya lugar). Resolución No. 165 del 11 de octubre del Nombre del Archivo Sistematizado la Dependencia que ejerce la Secretaría de Comité: AGN-FTRD-133. Tamaño del formato: Carta. 1819 CARTAS (Cód. Dependencia)-(Cód. Serie y/o Subserie) Radicado No. XXXX-XX ( 1 interlínea ) Ciudad ( 3 interlíneas ) Señor, Doctora, Ingeniero, Licenciado (Según el caso) NOMBRES Y APELLIDOS Cargo Denominación o Razón Social de la Entidad Dirección Domicilio ( 2 interlíneas ) Asunto: (opcional) ( 2 interlíneas) Saludo (expresión opcional) Ej. Cordial saludo señor Forero: ( 1 interlínea) Texto ( 2 interlíneas ) Despedida, ( 4 interlíneas ) NOMBRE DEL REMITENTE Cargo ( 2 interlíneas ) Anexos: (opcional) ( 1 interlínea ) Datos del transcriptor GESTIÓN DOCUMENTAL Original: Persona natural y/o jurídica (destinatario) 1ª Copia: Dependencia Productora 2ª Copia: GCA (Serie: Consecutivo de Correspondencia) Resolución No. 165 del 11 de octubre del 2002 Nombre del Archivo Sistematizado en la Dependencia: AGN-FTRD-129. Tamaño del Formato: Carta. 1920 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DE CARTA - CARTA: Es una comunicación escrita, que tiene como objetivo principal dar un mensaje, se emplearán para responder oficios, suministrar información y presentar solicitudes fuera de la Entidad. Podrán ser dirigidas a personas naturales y/o jurídicas, según sea el caso. Únicamente el original (y las copias que se dirijan a otros destinatarios si es el caso) se imprime(n) en papel con membrete y logotipo. - MÁRGENES: Superior 5 cm., Izquierdo 4 cm., Inferior y Derecho 3 cm. - PAGINACIÓN: Se escribe el número de página entre dos y tres centímetros del borde superior de la hoja, contra el margen derecho. De dos a cuatro interlíneas debajo del número de página se escribe el primer párrafo de la(s) página(s) subsiguiente(s). PARTES DE LA CARTA - CÓDIGO: Consignar al margen izquierdo los números que identifican la dependencia productora seguida de guión ( - ), colocar los números que identifican la serie o subserie que corresponda, separando estos dos números con un punto. A continuación del código consignar el número de radicado de la comunicación u oficio al cual se esta dando respuesta, y separado con guión los dos últimos dígitos del año de dicho radicado. - CIUDAD: En la oficina productora se anota el nombre de la ciudad. - DATOS DEL DESTINATARIO: No colocar negrilla ni subrayar, no use abreviaturas, en lo posible escriba los dos apellidos del destinatario, escribir el nombre de la ciudad aún tratándose de correspondencia local. Escriba el nombre del departamento o país cuando va dirigida a otro lugar. - ASUNTO: (Opcional) Constituye la síntesis del tema de la carta, expresado máximo en 6 palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar. Se coloca al margen izquierdo de la hoja. - SALUDO: (Opcional) Ejemplo: Apreciado doctor Ramírez. - TEXTO: Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés, omitiendo temas personales y tratando sólo un asunto por carta. - DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma (, ) (Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto (. ) (Agradecemos su gentil colaboración.). - DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. No utilizar negrilla, subrayar o centrar. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial. El remitente es el Jefe de Dependencia (Oficina, División, Grupo de Trabajo, Unidad, Presidente o Secretario de Comité) según lo autorizado en Manuales de Métodos y Procedimientos de la respectiva dependencia. - ANEXOS: (Opcional) Consignar la cantidad de hojas o el tipo de anexo. - DATOS DEL TRANSCRIPTOR: Consignar uno de los nombres y la primera letra del apellido. NOTA: La firma o autógrafo debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra. 2021 (Radicado No. XXXX-XX) EJEMPLO DE CARTA Bogotá D.C. Doctor GUSTAVO RAMÍREZ ESPINOSA Secretario General Gobernación de Boyacá Calle 20 No Tunja, Boyacá Asunto: Asistencia Técnica Externa Apreciado doctor Ramírez: Me permito informarle que el día 13 de diciembre del presente, se dirigirá a la Gobernación de Boyacá, la doctora EMILDA ORTIZ PARDO, con el propósito de hacer una visita de inspección de avance del proyecto DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN PROGRAMA TIPO PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO. De igual manera, por su intermedio solicito se tenga preparado para este día un informe sobre el avance alcanzado. Cordial saludo, ELSA MORENO SANDOVAL Secretaria General Anexo: Formato diligenciamiento de inspección. Jenny A. GESTIÓN DOCUMENTAL Original: Persona natural o jurídica (destinatario) 1ª Copia: Dependencia Productora 2ª Copia: GCA (Serie: Consecutivo de Correspondencia) Resolución No. 165 del 11 de octubre del Nombre del Archivo Sistematizado en la Dependencia: AGN-FTRD-129 Tamaño del formato: Carta. ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA Archivo General de la Nación. Cra. 6 Nº Fax: A.A Bogotá D.C. Página Web: 2122 1.2. MANUAL DE FORMAS PERTENECIENTE A LA ENTIDAD Compilación de los formatos regulados en Manuales de Procesos y Procedimientos DIRECTRICES GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL DILIGENCIAMIENTO DE SOBRES PARA EL ENVÍO DE DOCUMENTOS NTC 3369 Elaboración de sobres Numeral 3. Requisitos p MARCACIÓN DE ETIQUETAS Y RÓTULOS Inscripción de los siguientes datos: Nombre del Remitente, nombre del destinatario, cargo, dirección, teléfono, fax, ciudad y país. En el caso de medios magnéticos: Cuando se envían dos o más comunicaciones en uno o más disquetes, se debe adjuntar la lista con los nombres de los archivos en él (los) contenidos y sus correspondientes anexos, por tanto, no se deberán incluir más archivos, para agilizar la revisión del antivirus; además cada disquete se deberá identificar en la etiqueta y a lápiz con el nombre de la dependencia y una vez que se realice el procedimiento de envío o recepción se podrá borrar la información, para que el disquete pueda ser reutilizado.(resolución No. 089 de Reglamento para el uso de Internet y Correo Electrónico en el AGN. Art. 3, Numeral 2, párrafo 2) En razón del riesgo de virus informático y con el fin de preservar la información, se deben examinar y vacunar los disquetes, antes y después de remitirlos al Grupo de Correspondencia y Archivo, además deben ser trasladados y guardados en los empaques que fueron entregados por el GCA..(Resolución No. 089 de Reglamento para el uso de Internet y Correo Electrónico en el AGN. Art. 3, Numeral 2, párrafo 3) Transporte de discos magnéticos: Se deben tomar precauciones adecuadas para el transporte de los discos. Estos deben estar dentro de un empaque protector libre de polvo, materia extraña. Se recomienda que exista un espacio suficiente entre el cartucho y la superficie exterior del empaque final de tal manera que el riesgo de daño de la banda magnética sea despreciable NTC 2676: Elementos para informática. Cartuchos de disco flexible de 90 mm (35 pulgadas) características físicas y dimensionales, numeral La rotulación para identificación de información o archivos dentro de una cinta magnética se hará conforme a la NTC 2896: Sistemas de procesamiento de la información. Estructura de archivo y rotulado de cintas magnéticas para intercambio de información TÉCNICAS DE IMPRESIÓN Tintas: deben poseer estabilidad química, ser insolubles en contacto con la humedad, no presentar modificación de color y no transmitir acidez al soporte. Se conocen como sistemas de impresión los denominados láser y los de inyección. Se recomienda utilizar cartuchos originales. Para documentos que sean de conservación permanente no se recomienda emplear los sistemas de impresión de matriz de punto (Concepto técnico Grupo Laboratorio de Restauración, Archivo General de la Nación, 2001). Las tintas que se empleen en la generación de documentos de archivo deberán cumplir con las siguientes especificaciones: La tinta para escribir debe ser un líquido uniforme, libre de sedimento, materiales en suspensión o elementos extraños; no debe presentar separación de componentes o coagulación. La tinta debe fluir de la pluma o la respectiva fuente, fácil y libremente sin interrupciones, permitiendo una escritura suave (no abrasiva) y debe secar rápidamente. El matiz del color de la tinta debe ser uniforme a través de toda la escritura. La tinta o sus componentes no deben atravesar completamente el papel cuando la escritura se realiza sobre papel bond La tinta permanente debe presentar un nivel despreciable de pérdida de color al ser expuesto a la luz del día, rayos ultravioleta o sumergirla en agua o alcohol. NTC 2223:1986:, Equipos y útiles de oficina. Tinta líquida para escribir 22 Mostrar más
DOCUMENTO DE TRABAJO AGN
DOCUMENTO DE TRABAJO AGN ANEXO 1: PRODUCCIÓN DOCUMENTAL...3 1.1 FORMATOS PARA USO GENERAL DE LA ENTIDAD, CONSULTADOS Y ADAPTADOS SEGÚN LA NORMA ICONTEC 3393 O LA QUE LA MODIFIQUE O ACTUALICE)...3 1.1.1 Más detalles ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001)
ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001) POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS El Más detalles PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL 29 de Septiembre de 2010 Colombia, Bogotá D.C. 1 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCION 2. COMPONENTES DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL 1) DEFINICION E IMPORTANCIA DE UN PGD Más detalles IMAGEN CORPORATIVA imagen corporativa Con serif:
IMAGEN CORPORATIVA La imagen corporativa se refiere a cómo se percibe una compañía. Es una imagen generalmente aceptada de lo que una compañía "significa". De ahí la importancia de la misma, la UFPS debe Más detalles UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES
Página 1 de 64 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES DIRECCIÓN ADMINSTRATIVA ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL BOGOTÁ 2014 Página 2 de 64 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN OBJETIVOS GENERAL Más detalles GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Personería Municipal de Berbeo Boyacá Comité Interno de Archivo Personero Municipal Jorge Enrique Chaparro Mora 06 de Febrero de 2015 1 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN Más detalles PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL
Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la Más detalles GESTIÓN DOCUMENTAL GUÍA PARA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 1 de 34 Para la Implementación de las tablas de Retención Documental de la administración debe tener en cuenta e implementado: 1. El programa de Gestión Documental 2. La Tabla de Retención Documental Más detalles DOCUMENTO DE APOYO PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL TABLA DE CONTENIDO
DOCUMENTO DE APOYO PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Código: Revisión : 01 Página 1 de 30 TABLA DE CONTENIDO PAG. INTRODUCCIÓN 3 1.1 INFORMACIÓN INSTITUCIONAL 4 1.2 ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL 5 1.2.1 ORGANIZACIÓN Más detalles GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena Más detalles GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN Más detalles ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL DNP
Departamento Nacional de Planeación Bogotá D.C., 2014 PAGINA: 2 de 10 VERSIÓN: 5 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. OBJETIVO GENERAL... 3 3. ALCANCE... 3 4. REFERENCIAS NORMATIVAS... 3 5. DOCUMENTOS Más detalles GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Página 1 de 9 1. OBJETIVO Brindar pautas para garantizar una adecuada gestión, conservación y manejo del patrimonio documental de la administración municipal y establecer parámetros para la realización Más detalles INFORME DE GESTION DOCUMENTAL
Página 1 de 12 ALCALDIA MUNICIPAL PÁEZ - CAUCA DE GESTION DOCUMENTAL 2014 INTRODUCCIÓN Página 2 de 12 Siguiendo los lineamientos del archivo General de la Nación, la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias, Más detalles INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 1. ETAPAS DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
OBJETIVOS ALCANCE PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 Socializar las etapas del proceso de Gestión Documental para la conformación y desarrollo de los archivos de gestión Más detalles MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL
Página 1 de 26 Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. DEFINICIONES... 2 4. RESPONSABLES... 2 5. RECOMENDACIONES GENERALES... 3 5.1. Comunicaciones informales... 3 5.2. Elaboración de Comunicaciones Más detalles GESTION DOCUMENTAL INSTRUCTIVOS PARA COMUNICACIONES OFICIALES
Página 1 de 39 La Producción Documental comprende los aspectos de origen, creación, diseño de formatos y documentos, conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia. En atención Más detalles Elaboración de Comunicaciones Oficiales
Página 1 de 7 1. Objetivo y Alcance Describir los pasos para la elaboración de las Comunicaciones Oficiales: Cartas internas y externas, memorandos, circulares y sobres, de la Universidad de Pamplona. Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. ENVIASEO E.S.P. LIMPIEZA, CALIDAD Y CUMPLIMIENTO.
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. ENVIASEO E.S.P. 2015 LIMPIEZA, CALIDAD Y CUMPLIMIENTO. TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN.... 5 2. JUSTIFICACIÓN.... 5 3. OBJETIVOS.... 6 3.1. GENERAL.... 6 3.2. ESPECÍFICOS.... Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA APROBACIÓN: DICIEMBRE 28 DE 2012 VIGENCIA: DICIEMBRE 27 DE 2015 COMITÉ DE ARCHIVO VERSIÓN 1 1. ASPECTOS GENERALES Más detalles MANUAL PARA ELABORACION DE DOCUMENTOS DE CALIDAD
Versión: Página 1 de 16 1. OBJETIVO Describir, ilustrar, elaborar, revisar, aprobar, socializar y controlar los documentos generados por el Sistema Integrado de Gestión Municipal de Calidad de la Alcaldía Más detalles ACUERDO No. 042 (OCTUBRE 31 DE 2002)
ACUERDO No. 042 (OCTUBRE 31 DE 2002) Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se Más detalles GESTION ADMINISTRATIVA
MPA-02-I-0-30/03/2 Página de 34 CONTROL DE CAMBIOS RAZÓN DEL CAMBIO 30/03/2 Versión Original ELABORÓ: Martha Luz Guevara Ortega Auxiliar Administrativo Secretaria General REVISÓ: Hilda Cristina Torres Más detalles Código: GD-P-002 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS
PROCEDIMIENTO PARA EL Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer el control de los registros de tal manera que permita la identificación, acceso, almacenamiento, protección y consulta de la información que se Más detalles PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DGD-005 00 2 de 9 1. OBJETIVO Establecer el documento que permita definir de forma sistemática las actividades inherentes al proceso de gestión documental que incluyen: producción, Más detalles UNIDOS POR EL PUEBLO QUE SOÑAMOS 1
1 EL ALCALDE MUNICIPAL, EN USO DE SUS ATRIBUCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES, EN ESPECIAL LAS CONFERIDAS POR LA LEY 594 DE 2000 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS Y CONSIDERANDO Que conforme a la ley 594 de Más detalles ALCALDÍA MUNICIPAL DE MELGAR - TOLIMA
SUBPROCESO VERSIÓN 01 PÁGINA: 1 de 88 ALCALDÍA MUNICIPAL DE MELGAR - TOLIMA 2013 DE GESTIÓN DOCUMENTAL SUBPROCESO VERSIÓN 01 PÁGINA: 2 de 88 CONTENIDO PAG INTRODUCCIÓN... 5 OBJETIVO GENERAL 6 OBJETIVOS Más detalles PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: PSC06 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 1 Fecha Aprobación: agosto 30 de 2010 Nro. de páginas: 6 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Fecha de aprobación: agosto 30 de 2010 1.1. DEFINICIÓN El proceso de Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ALCALDIA DE MITÚ. Versión No. 001 de 2011 Mitú, Vaupés Agosto de 2011
.. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ALCALDIA DE MITÚ Versión No. 001 de 2011 Mitú, Vaupés Agosto de 2011 1 INTRODUCCION Tal como lo establece la ley 594 de 2000, Ley General de Archivos; la gestión documental Más detalles PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
1. Objetivo Definir las actividades necesarias y parámetros para la creación, modificación y eliminación de los documentos que integran el Sistema de de la Calidad en el Sanatorio de Contratación E.S.E. Más detalles LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL EN LA UNIVERSIDAD CATOLICA MANIZALES.
LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL EN LA UNIVERSIDAD CATOLICA MANIZALES. El presente documento contiene la descripción general de los lineamientos de la Universidad Católica de Manizales en Más detalles Guía para la Elaboración y Control de Documentos y Registros del SIGC
Sistema Integrado de Gestión de Calidad Guía para la Elaboración y Control de Documentos y Registros del SIGC Código: SGC-GU-01 Proceso: Gestión de Calidad GDC Fecha: Página 2 de 22 CONTENIDO Pág. 1. OBJETIVOS Más detalles FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 0.0 20 de diciembre 2013 PÁGINA 2 de 43 ÍNDICE DE MODIFICACIONES Versión Numeral Modificado Fecha de Modificación (dd/mm/aaaa) Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 01 23-12-2013 1. Introducción Una de las prioridades para cualquier Entidad, es el fortalecimiento del manejo de sus archivos, ya que estos representan la memoria Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Vigencia: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Fecha actualización: Página: 1 de 37 Vigencia: ASPECTOS GENERALES Introducción. De acuerdo a la necesidad generada por el Fondo de Desarrollo de la Educación Superior Más detalles INSTRUCTIVO PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ
Pág. 1 de 5 INSTRUCTIVO PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ORQUESTA 1. Objetivo Definir el procedimiento para la eliminación o destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, Más detalles ALCALDIA DE MONTERIA SECRETARIA DE EDUCACION PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE GESTION CONTENIDO
PAGINA:1/12 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 2 2. OBJETIVO... 3 3. ALCANCE... 3 4. EXPLICACIÓN DETALLADA DEL SUBPROCESO N02.01 ARCHIVO DE GESTIÓN... 4 5. ÁREAS INVOLUCRADAS EN SU EJECUCIÓN Y ROLES DE CADA Más detalles Con el objeto de cumplir con los estándares de calidad, constituidos como requisito dentro de la Ley 594 Ley General de Archivos
1. Introducción Dando cumplimiento al artículo 21 de la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos, sobre la elaboración de programas de gestión de documentos en las entidades públicas o las privadas que Más detalles SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
Pág. 1 de 17 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO S I G A 2013 LA TERMINAL Pág. 2 de 17 CONTENIDO 1. Introducción 3 2. Política del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo de la Más detalles PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO INACTIVO
PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DEL REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN No. 30-09-2013/V1 NUMERAL 3/ 5.2/ 6.3/ 6.6/ 6.7/ 6.11 DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Se ajustó la denominación del cargo Más detalles PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE NORTE DE SANTANDER
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE NORTE DE SANTANDER CONTENIDO Página Presentación. 2 Marco Conceptual...3 Objetivo General..3 Objetivos Específicos... 3 Marco Normativo Más detalles CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE Y RESPONSABLES... 3 2.1 ALCANCE... 3 2.2 RESPONSABLES... 4 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES... 6
CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE Y RESPONSABLES... 3 2.1 ALCANCE... 3 2.2 RESPONSABLES... 4 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES... 6 4. NORMATIVIDAD LEGAL Y APLICABLE... 10 4.1 NORMAS Y POLÍTICAS DE ARCHIVO... Más detalles MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN 1 OBJETIVO 5 2 ALCANCE 5 3 DEFINICIONES 5
Código: M-404-01 Versión: 01 Fecha de aprobación: 30-DIC-09 Página: 1 DE 56 TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETIVO 5 2 ALCANCE 5 3 DEFINICIONES 5 3.1 Acervo Documental 5 3.2 Archivo 5 3.3 Archivo Central 5 3.4 Más detalles PROCEDIMIENTO P-GAF015 GESTIÓN DOCUMENTAL
1. PROPÓSITO Garantizar las actividades técnicas para la administración de los documentos producidos por los funcionarios de la Entidad y los recibidos por el Centro de Administración Documental - CAD, Más detalles 1. OBJETIVO 2. ALCANCE. Aplica a los documentos utilizados en los diferentes procesos de la entidad. 3. DEFINICIONES
Página 1 de 10 1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la organización, consulta, almacenamiento de los documentos del, de modo que permitan conservar y recuperar la información de manera Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL MUNICIPIO DE ANDES 2014. Conmutador: 841 41 01 Ext: 119 / Calle 49 Arboleda Nº 49 A 39 www.andes-antioquia.gov.
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL MUNICIPIO DE ANDES 2014 Conmutador: 841 41 01 Ext: 119 / Calle 49 Arboleda Nº 49 A 39 www.andes-antioquia.gov.co 1 INTRODUCCIÓN El Municipio de Andes entendiendo la importancia Más detalles MANUAL DE IMPLEMENTACION DE LA VENTANILLA UNICA DOCUMENTAL
Versión 01 Página 1 de 19 MANUAL DE IMPLEMENTACION DE LA VENTANILLA UNICA INSTITUTO TÉCNICO NACIONAL DE COMERCIO SIMÓN RODRIGUEZ Santiago de Cali, Valle 2011 ELABORÓ REVISÓ Y APROBÓ FIRMA NOMBRE María Más detalles PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DOCUMENTOS. 08/P2 Versión: 5
PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DOCUMENTOS 08/P2 Versión: 5 Elaborado por: Revisado por: Aprobó: Gerente Administrativo y Financiero Comité Coordinador de Control Interno y calidad. Gerente Firma: Firma: Más detalles FECHA: 01 DE NOVIEMBRE DE 2013. Planeación
Página 1 de 19 FECHA: 01 DE NOVIEMBRE DE 2013 Aprobó elaboración o modificación Revisión técnica Firma: Nombre: Dairo Giraldo Velásquez Cargo: Financiero Firma: Nombre: Juan Pablo Contreras Lizarazo Cargo: Más detalles SECRETARIA DE GESTION ADMINISTRATIVA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE CONTENIDO 1- DEFINICIÒN E IMPORTANCIA Justificación Funciones Políticas de operación Principios archivísticos 2- PROCESOS ARCHIVÍSTICOS 3- CLASES DE ARCHIVOS Gestión o de oficinas productoras Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Página 1 de PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ALCALDÍA MUNICIPAL SONSÓN 2014 Página 2 de Elaborado por: Diana Beatriz Morales Patiño Revisado Yeisson Orozco Orozco Página 3 de CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN... Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL NOMBRE DE LA ENTIDAD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL FECHA DE APROBACIÓN: JUNIO 2 DE 2015 ACTA No. 02 del Comité de archivo FECHA DE VIGENCIA: 2015 2016 Más detalles PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS PRCD.5.1.3.1.1 VERSION: 02 DOCUMENTO CONTROLADO 1. PROPÓSITO
1. PROPÓSITO Establecer el procedimiento para la creación, actualización, revisión, aprobación y puesta en práctica de los documentos internos y externos requeridos para un adecuado funcionamiento del Más detalles PROCEDIMIENTO PARA LA CONSULTA O PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 8016. VERSIÓN No. 3.0. FECHA: Diciembre 22 de 2009
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSULTA O PRÉSTAMO DE CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 8016 VERSIÓN No. 3.0 FECHA: Diciembre 22 de 2009 REVISADO POR: Director Administrativo (AF) José de Jesús Gil Barreto CARGO NOMBRE Más detalles Secretaría General Subdirección Administrativa y Financiera Grupo Conservación Documental y Gestión de Correspondencia
Secretaría General Subdirección Administrativa y Financiera Grupo Conservación Documental y Gestión de Correspondencia Aprobado en el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, 2 de octubre de Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS... Más detalles ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA CAUCA PROGRAMA GESTION DOCUMENTAL OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
1 DEPARTAMENTO DE CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA ALCALDÍA MUNICIPAL NIT: 891502194-8 ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA CAUCA PROGRAMA GESTION DOCUMENTAL OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL El Bordo Cauca, 05 de mayo de Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA UAE CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Versión No. 2
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA UAE CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Versión No. 2 2013 1 CONTENIDO Página Presentación.. 2 Marco Conceptual 3 Objetivo General 3 Objetivos Específicos. 3 Marco Normativo Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA DE VIGENCIA: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ELABORÓ FECHA VIGENCIA VERSIÓN Elaboración Primera Versión Yolanda Ramírez Suárez 2013 01 CONTROL DE APROBACIÓN Más detalles CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO:
GESTION DOCUMENTAL CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en Más detalles ACTUALIZACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -MADR
2014 ACTUALIZACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -MADR FRANCISCO BASTO GÓMEZ LADY MARCELA MUÑOZ GALEANO 1 11/11/2014 ACTUALIZACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD Contenido INTRODUCCIÓN... 3 1. CONTEXTUALIZACIÓN Más detalles Manual de Usuario General Sistema de Administración Integral de Archivos (SAIA)
Manual de Usuario General Sistema de Administración Integral de Archivos (SAIA) Página de 33 . Ingreso a SAIA c. d. a. b... Inicio de Sesión: El funcionario debe ingresar su nombre de usuario y la clave Más detalles PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
PROGRAMAS Página 1 de 46 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL ALCALDIA, PERSONERIA Y CONCEJO MUNICIPAL TOCA BOYACÀ AREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 2015 PROGRAMAS Página 2 de 46 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 5 DEFINICION Más detalles Gobierno De Oportunidades Para Nuestra Gente 2008-2011 Parque principal Telefax: 2834019 2834024-2834201 alcaldiadepiedras@hotmail.
NIT: 800 100 136 4 PRODUCTO FINAL PROYECTO IMPLEMENTACION DEL ARCHVO DE GESTION ALCALDIA DE PIEDRAS TOLIMA. REALIZADO POR : MARIA DEL CARMEN GUZMÁN Administradora Financiera FECHA DE REALIZACIÓN : febrero Más detalles NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE DOCUMENTOS PROCESO MEJORAMIENTO CONTINUO VIGENCIA 15 MAY 2013 TABLA DE CONTENIDO
15 MAY 201 1 de15 TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETIVO... 2 2 ALCANCE... 2 RESPONSABLE... 2 4 DEFINICIONES... 2 5 RECOMENDACIONES... 6 COPIAS DE SEGURIDAD... 7 ETAPAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS... 4 Más detalles Trámite del Expediente
Trámite del Expediente A partir de la implementación del Sistema Informático COMDOC en el 2006 se considera necesario explicar, dentro de este sistema, el manejo del expediente para aplicarlo en el área Más detalles ACUERDO 038 de 2002 (Septiembre 20) Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000
ACUERDO 038 de 2002 (Septiembre 20) Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000 El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación En uso de las facultades que Más detalles CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
Páginas 1 de 11 CONTROL DE Elaboró: Revisó Aprobó: Páginas 2 de 11 CONTROL DE 1. OBJETIVO Controlar los documentos internos, externos y los registros generados dentro de la Empresa que tenga directa relación Más detalles ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8)
ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8) "Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las cámaras de comercio". EL CONSEJO DIRECTIVO DEL Más detalles EN EL HIMFG. Unidad de Enlace. Instructor: Susana Gabriel López
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE TRÁMITE EN EL HIMFG Unidad de Enlace Instructor: Susana Gabriel López Temas Administración de documentos Administración i ió de correspondencia Documento Expediente Clasificación Más detalles PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO VERIFICACION, REGISTRO Y DISTRIBUCIÓN Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS DIGITALES
Versión 2.0 Página 1 de 5 1. OBJETIVO Garantizar que las comunicaciones oficiales de entrada, internas y de salida, radicadas en la ventanilla de correspondencia de Sede de la Dirección General, Regionales Más detalles MANUAL DE PRODUCCIÓN DOCUMENTAL Alcaldía Distrital de Barranquilla.
MANUAL DE PRODUCCIÓN DOCUMENTAL Alcaldía Distrital de Barranquilla. INTRODUCCION Para entender la importancia que tienen los documentos en las entidades públicas, se debe partir por definiciones básicas Más detalles RESOLUCIÓN 533-03043 (5 de Diciembre de 2006)
RESOLUCIÓN 533-03043 (5 de Diciembre de 2006) Por la cual se adopta el Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública de la Superintendencia de Sociedades Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD
CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Diciembre de 2014 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto Más detalles MINI-MANUAL. Aplicación de la Tabla de Retención Documental y Organización de Archivos de Gestión en el ICBF
MINI-MANUAL Aplicación de la Tabla de Retención Documental y Organización de Archivos de Gestión en el ICBF La Gestión Documental con calidad garantiza el acceso a la información contenido INTRODUCCIÓN Más detalles PROGRAMA GESTION DOCUMENTAL PORTADA VERSIÓN FECHA JUSTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN
Página 1 de 87 PORTADA A) HISTORIAL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA JUSTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN 1 17-09-2014 En Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, Decreto 2609 de 2012 y Decreto 2578 de 2012. B) REVISIONES Más detalles MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS GESTION DOCUMENTAL
17/0/2015 1 / 11 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS NOMBRE: H. DARÍO ROJAS VIVAS NOMBRE: SARA TERESA SANDOVAL G. NOMBRE: PILAR GALAT CHEDIAK CARGO: ASISTENTE DE CALIDAD CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: Más detalles CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE
965 CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE La Superintendencia de Sociedades comparte el concepto emitido por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la aplicación del artículo Más detalles PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL EMPRESA DE RENOVACION URBANA DE MANIZALES LTDA
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL EMPRESA DE RENOVACION URBANA DE MANIZALES LTDA VERSION 1 ABRIL 2014 1 TABLA DE CONTENIDO 1. Glosario 2. Presentación 3. Objetivo General 4. Objetivos Específicos 5. Alcance Más detalles MANUAL DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
VERSIÓN: 02 PÁGINA: 1 de 38 MANUAL DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS ELABORÓ: Martha Soraya González APROBÓ: Mabel Yasmine García REVISÓ: Luz Saida Arias Mena Vargas Hernández CARGO: Más detalles -Los documentos de carácter urgente serán entregados inmediatamente después de la radicación en la ventanilla de correspondencia.
Página 1 de 16 1. POLITICAS -Los documentos de carácter urgente serán entregados inmediatamente después de la radicación en la ventanilla de correspondencia. -La recepción, radicación, distribución y envío Más detalles SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MECI- CALIDAD MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA III.
III. CONTENIDO 1. PRELIMINARES 1.1 Introducción 1.2 Objetivo General 1.3 Objetivos Específicos 2. ESTRUCTURA DE LA DEPENDENCIA DE ARCHIVO Y 2.1 Estructura Organizacional 2.2 Funciones de la dependencia Más detalles SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL CALIDAD - MECI PROCESO GESTIÓN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA. PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL APROBACION : Res.
PAGINA 1 DE 123 MANUAL Y PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PAGINA 2 DE 123 MISION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Velar por la organización, conservación, consulta y protección del patrimonio documental Más detalles FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
S.A. Versión 1.0 Octubre de 2015 PÁGINA 2 de 56 ÍNDICE DE MODIFICACIONES Versión Numeral Modificado Fecha de Modificación (dd/mm/aaaa) Descripción 1 07/10/2015 Se dio un nuevo orden al contenido total Más detalles UNIDAD DE NEGOCIO ENERJUBONES
UNIDAD DE NEGOCIO ENERJUBONES PÁGINA 1 DE 19 CONTENIDO 1. OBJETO... 3 2. ALCANCE... 3 3. IDENTIFICACIÓN... 3 4. REFERENCIAS... 3 5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD... 3 6. DEFINICIONES... 4 7. DESCRIPCIÓN Más detalles LINEAMIENTO PARA REALIZACIÓN DE VISITAS DE MONITOREO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS - SGR
LINEAMIENTO PARA REALIZACIÓN DE VISITAS DE MONITOREO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS FINANCIADOS Departamento Nacional de Planeación Bogotá - 2015 Página 2 de 10 VERSIÓN: 0 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVOS... Más detalles Resolución: 01-001 17 No.0080 (27-enero-2011)
Resolución: 01-001 17 No.0080 (27-enero-2011) Por medio de la Cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Contraloría General del Departamento de Córdoba EL CONTRALOR GENERAL DEL DEPARTAMENTO Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) Objetivo General Desarrollar de manera integral, fortalecer e implementar el PGD, al Archivo General Departamental del Putumayo, en torno a las directrices establecidas Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL V.1 DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR-DNDA
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL V.1 DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR-DNDA APROBADO POR EL COMITÉ DE ARCHIVO MEDIANTE EL ACTA No 25 DE LA DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR BOGOTA 26 DE JUNIO 2014 Más detalles MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
Fundación Universitaria Luis Amigó MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE CORRESPONDENCIA Y Medellín - Colombia 2011 Comité Rectoral José Wílmar Sánchez Duque Rector General Arcangelina Correa Isaza Directora Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
1 de 58 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) MUNICIPÍO DE SAN LUIS ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL 2015 2 de 58 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) 2015-2018 MUNICIPÍO DE SAN LUIS ANTIOQUIA RESPONSABLES DE Más detalles Casos de negocios INTRODUCCION PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DESARROLLO DEL PROYECTO ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
INTRODUCCION PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DESARROLLO DEL PROYECTO ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL AIRE: AUTOMATIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL + El Catálogo Tablas de Retención Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Pág:1 de 40 Contraloría Municipal Tuluá, Valle del Cauca Versión No. 1 2014 Pág:2 de 40 TABLA DE CONTENIDO Pág. 1. PRESENTACIÓN... 3 2. MARCO CONCEPTUAL... 3 3. MARCO NORMATIVO DEL PROCESO... 5 4. CONSIDERACIONES Más detalles Seminario taller en Gestión Documental
Seminario taller en Gestión Documental Coordinación Sistema de Gestión de la Calidad 23/09/2014 Gestión Documental 1 Contenido Fundamentación Gestión Documental Organización de archivos 23/09/2014 Gestión Más detalles INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA DE LOS ÁNGELES CANO MÁRQUEZ. FECHA: Junio 21 de 2013 CÓDIGO: P-DE-01 VERSIÓN: 03
Sinergias INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA DE LOS ÁNGELES CANO MÁRQUEZ PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS FECHA: Junio 21 de 2013 CÓDIGO: P-DE-01 VERSIÓN: 03 1. OBJETIVO: Establecer Más detalles PROCEDIMIENTOS CONTROL DE DOCUMENTOS
1. OBJETIVO Establecer los criterios básicos para la producción, identificación, revisión aprobación, actualización y cambios de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad SGC del FONDO DE RESTAURACION, Más detalles MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA
Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA Fecha de aprobación: 15 de febrero de. Fecha de Vigencia: Instancia de aprobación: Comité de Archivo Dependencia: Secretaría General Versión del documento: Más detalles ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO
ACUERDO 3 DE 2015 (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades Más detalles PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Código: ML-GSI-GD-03 Versión No. 01
PRESENTACIÓN Dando cumplimiento al Artículo 21 de la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos, sobre la elaboración de Programas de Gestión de Documentos en la entidades públicas o privadas que cumplan Más detalles EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA - ESU PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA - ESU PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión revisada No. 1 Marzo de 2014 Jorge Iván Zapata Henao Técnico de archivo TABLA DE CONTENIDO PAGINA Presentación Marco conceptual Más detalles 2017 © DocPlayer.es Política de privacidad | Condiciones del servicio | Feedback

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 21
 artículo 15
 artículo 15
 RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 Artículo 21