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Timestamp: 2020-05-28 22:23:54+00:00

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Datenschutz | KSK-Service GmbH | Gebäude- und Fensterreinigung
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9.1.1 Zweck im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder im Rahmen einer Initiativbewerbung. In diesem Zusammenhang erfolgt die Verarbeitung insbesondere für folgende Zwecke: • Prüfung der Eignung der Bewerber in Bezug auf die zu besetzende Stelle • Zur Koordination von Vorstellungsgesprächen, Assessmentcentern, Telefoninterviews o.ä. (Terminvereinbarungen) • Ggf. Reisebuchung und Reisekostenabrechnung • Statistische Auswertung, wobei die Daten für diese Zwecke anonymisiert werden • Ggf. zur Erstellung eines Arbeitsvertrags
9.1.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses unsererseits oder von Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Neben der Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (s. 9.2.1) werden Ihre Daten von uns zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder von Dritten verarbeitet, solange nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Dabei verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten insbesondere für folgende Zwecke: • Interne und externe Untersuchungen • Sicherheitsüberprüfungen • Abgleich mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten soweit über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehend • Benchmarking
9.1.3 Zwecke zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist darüber hinaus möglich, wenn diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Wir unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen wie gesetzlichen Anforderungen des Betriebsverfassungsgesetzes oder des Sozialgesetzbuches. Daneben sind auch aufsichtsrechtliche und andere behördliche Vorgaben für KSK-Service ausschlaggebend. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören im Rahmen der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung Folgende: • Identitäts- und Altersprüfung • Die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten • Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit • Evtl. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche
9.1.4 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke, wie beispielsweise die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen bzw. die Aufnahme in unseren Bewerberpool, auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. Diese Einwilligung kann in der Regel jederzeit von Ihnen widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft gilt. Verarbeitungen, die vor einem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
9.2 Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten Innerhalb unseres Hauses werden Ihre personenbezogenen Daten an diejenigen Stellen weitergeleitet, die diese zur Erfüllung ihrer Tätigkeit benötigen (z.B. der zuständige Recruiter, der Bedarfsmelder, Buchhaltung).
9.3 Dauer der Speicherung Ihrer Daten Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer Ihrer Bewerbung gespeichert. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein. Im Falle einer Absage bewahren wir Ihre Daten auf, um mögliche Klagen aus Gründen des AGG abzuwehren. Sollten Sie für die beworbene Stelle nicht geeignet sein aber Ihre Einwilligung dahingehend erteilt haben, Sie in unseren Bewerberpool aufzunehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen Zeitpunkt gelöscht. Im Falle einer Zusage und des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses bewahren wir Ihre Daten auf, um gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu erfüllen. Diese ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Daten werden von uns regelmäßig dann gelöscht, wenn die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen verstrichen sind. Dies gilt nicht, wenn deren Weiterverarbeitung zur Erfüllung der unter 9.2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegend berechtigten Interesse unsererseits erforderlich ist.
9.4 Ihre Rechte Wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie uns gegenüber die unter Punkt 2 „Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“ aufgeführten Rechte geltend machen. Zusätzlich steht Ihnen folgende Rechte zu: • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO • Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO Ihre Anfrage zur Geltendmachung Ihrer Rechte richten Sie bitte an info@ksk-service.de Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO a) Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Voraussetzung ist allerdings, dass für Ihren Widerspruch Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihre Bewerbung können Sie natürlich jederzeit zurückziehen. b) Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung der Werbung zu nutzen. Trotzdem müssen wir Sie darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht haben, Widerspruch gegen Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten. c) Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: info@ksk-service.de

References: Art. 6
 Art. 13
 Art. 88
 § 26
 Art. 16
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6