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Timestamp: 2018-10-18 03:25:22+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 1229 DE ABRIL 7 DE 2008
RESOLUCIÓN 1229 DE 07 DE ABRIL DE 2008
CONTENIDO:ENTIDADES PÚBLICAS. SE MODIFICA LA RESOLUCIÓN 3600 DE 2006, EN LO ATINENTE A LOS COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN EL MINISTERIO DE TRANSPORTE.
TEMAS ESPECÍFICOS:MINISTERIO DE TRANSPORTE, ENTIDAD PÚBLICA, FUNCIÓN PÚBLICA, SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
RESOLUCIÓN 1229 DE 2008
“Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3600 del 10 de agosto de 2006 y se dictan otras disposiciones”.
en uso de las facultades otorgadas por la Ley 489 del 29 de diciembre de 1998 en su artículo 17 numeral 2º, el artículo 1º del Decreto 2053 de 2003, la Ley 872 de 2003 y su Decreto Reglamentario 4110 de 2004, y
Que mediante la Resolución 3600 del 10 de agosto de 2006 se adoptó el sistema de gestión de calidad en el Ministerio de Transporte, conforme a lo preceptuado en la Ley 872 de 2003 y con base en la norma técnica de calidad de la gestión pública NTCGP 1000:2004, adoptada mediante el Decreto 4110 de 2004, que reglamenta la Ley 872 de 2003;
Que uno de los principios en los que se fundamenta el sistema de gestión de calidad es el de mejoramiento continuo;
Que desde la adopción del sistema de gestión de calidad se han presentado diversos factores que hacen necesaria una modificación de la estructura inicialmente definida, con el propósito de mejorarla y adaptarla a los requerimientos de funcionalidad detectados;
Que en reunión de revisión gerencial del sistema de gestión de calidad realizada el día 3 de marzo de 2008 se aprobaron las reformas para mejoramiento de los componentes del sistema, de lo cual queda constancia en acta correspondiente;
ART. 1º—Misión y visión del Ministerio de Transporte. La misión y visión del Ministerio de Transporte quedan definidas de la siguiente manera:
Garantizar a la sociedad el transporte que contribuya a la conectividad, la competitividad y desarrollo social.
Ser la entidad dinamizadora en el mejoramiento de la calidad de vida de los colombianos.
ART. 2º—Se modifica el artículo 2º de la Resolución 3600 de 2006, quedando de la siguiente manera:
Política y objetivos de calidad. Como parte integral del sistema de gestión de calidad, se adoptan la política de calidad y los objetivos de calidad siguientes:
“El Ministerio de Transporte garantiza un sistema de transporte integrador competitivo y seguro, desarrollando una infraestructura, transporte y tránsito, que mediante la adopción de políticas, regulación técnica y económica y la expedición de autorizaciones, satisfacen las necesidades de los usuarios y partes interesadas, para lo cual cuenta con talento humano competente, recursos adecuados y procesos definidos en el sistema de gestión de la calidad que conlleva al mejoramiento continuo de la entidad con eficacia, eficiencia y efectividad”.
1. Mantener y desarrollar un sistema de transporte integrador, competitivo y seguro, que satisfaga las necesidades del país.
2. Desarrollar y mantener los subsistemas de infraestructura, transporte y tránsito, que suplan los requerimientos de cobertura, confiabilidad y economía, mediante la formulación de los planes, programas y proyectos que requiere el sistema de transporte, en concordancia con las directrices del Gobierno Nacional.
3. Formular, adoptar y realizar seguimiento y evaluación a las políticas, regulaciones técnicas y económicas, y expedir autorizaciones en materia de transporte, tránsito e infraestructura, acordes con las necesidades de los usuarios y partes interesadas, de manera pertinente y oportuna.
4. Fortalecer la competencia, el bienestar y desarrollo de los servidores públicos para mejorar su desempeño.
5. Administrar eficientemente los recursos financieros, administrativos tecnológicos con criterios de austeridad y transparencia.
6. Implementar y mantener un sistema de gestión de la calidad que conlleve al mejoramiento continuo de los procesos del Ministerio de Transporte con eficacia, eficiencia y efectividad.
ART. 3º—Se modifica el artículo 3º de la Resolución 3600 de 2006, quedando de la siguiente manera:
Macroprocesos y procesos del sistema de gestión de calidad. Los macroprocesos y procesos definidos para el sistema de gestión de calidad son los siguientes:
Macroproceso Planeación y direccionamiento estratégico
Procesos Planificación sectorial
Programación de proyectos y presupuesto
Dirección y planificación del sistema de gestión de calidad
Administración del sistema de gestión de calidad comunicaciones
Macroproceso Tránsito
Procesos Políticas y regulación técnica de tránsito
Autorizaciones en tránsito
Seguimiento y evaluación en tránsito
Consulta especializada en tránsito
Macroproceso Transporte
Procesos Políticas y regulación técnica de transporte
Regulación económica de transporte
Autorizaciones en transporte
Seguimiento y evaluación en transporte
Consulta especializada en transporte
Procesos Políticas de infraestructura
Regulación económica de infraestructura
Autorizaciones en infraestructura
Seguimiento y evaluación en infraestructura
Consulta especializada en infraestructura
Macroproceso Gestión del talento humano
Procesos Administración de personal
Macroproceso Atención al ciudadano
Proceso Información general y atención de quejas y reclamos
Procesos Bienes muebles
Ingresos y cartera
Macroproceso Apoyo tecnológico
Procesos Administración de servicios de información
Macroproceso Apoyo legal
Procesos Apoyo legal y administrativo
Macroproceso Control estratégico
Procesos Asesoría y acompañamiento de control interno
Auditoría y evaluación de control interno
ART. 4º—Se modifica el artículo 4º de la Resolución 3600 de 2006, quedando de la siguiente manera:
Red de macroprocesos y mapa de procesos del sistema de gestión de calidad. Se adoptan la red de macroprocesos y el mapa de procesos para el sistema de gestión de calidad, así:
Ministerio de Transporte - Sistema de gestión de calidad - Mapa de procesos
ART. 5º—Además de los formatos diseñados para su utilización de manera particular en desarrollo de diversos procedimientos y actividades, la documentación para el sistema de gestión de calidad, que forma parte integral de la presente resolución, consta de:
Formatos de identificación de macroprocesos
Fichas técnicas de macroprocesos
Matrices de criterios de inspección
Tabla de registro de novedades
Matrices de comunicaciones
Lista de verificación para auditoría interna de calidad
Informes de auditoría interna de calidad
Formatos de solicitud de acciones de mejora
Informes de gestión por procesos
Formatos de análisis de datos
Actas de revisión por la dirección
Informes ejecutivos de revisión por la dirección
ART. 6º—La documentación para el sistema de gestión de calidad estará contenida en carpetas de hojas intercambiables que permitan su actualización permanente, la cual se realizará conforme al procedimiento estandarizado para el efecto, únicamente a través del grupo de desarrollo administrativo de la oficina asesora de planeación.
ART. 7º—Para futuras modificaciones a los componentes del sistema de gestión de calidad bastará su aprobación mediante acta suscrita por la alta dirección del sistema de gestión de calidad.
ART. 8º—Los aspectos de la Resolución 3600 de 2006 no modificados en la presente resolución permanecen vigentes.
ART. 9º—El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su publicación.

References: RESOLUCIÓN 

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 artículo 17
 artículo 1
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 artículo 2
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 artículo 3
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 artículo 4
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