Source: http://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/resolucion_icbf_2859_2013.htm
Timestamp: 2017-09-22 20:47:16+00:00

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Derecho del Bienestar Familiar [RESOLUCION_ICBF_2859_2013]
Artículo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 DE LOS GRUPOS I 12 GRUPO ADMINISTR 13 GRUPO FINANCIER 14 GRUPO DE PLANEA 15 GRUPO DE ASISTE 16 17 18 FUNCIONES DE LO 19 OTRAS DISPOSICI 20
RESOLUCIÓN 2859 DE 2013
Por la cual se modifica la Resolución No. 1616 de 2006 y se reglamenta la estructura del ICBF en el Nivel Regional y Zonal
EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS
Que de conformidad con lo señalado en el artículo 54 de Ley 489 de 1998 y en concordancia con el artículo 189 de la Constitución Política, la modificación de la estructura de los ministerios, departamentos administrativos, y demás entidades y organismos administrativos nacionales deben tener en cuenta entre otros principios y reglas, que las dependencias básicas de cada una de ellas se organicen observando la denominación y estructura que mejor convenga a la realización de su objeto y el ejercicio de sus funciones, identificando con claridad las dependencias principales, los órganos de asesoría y coordinación, y las relaciones de autoridad y jerarquía entre las que así lo exijan.
Que la Resolución No. 2622 de 2003, por la cual se fijó la estructura del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia De la Fuente de Lleras (ICBF) en el nivel Regional y Municipal y se establecieron las funciones de sus diferentes dependencias, ha sido modificada por las Resoluciones Nos. 888 de 2004, 1696 de de <sic> 2004, 2314 de 2005 y 567 de 2006 y subrogada en su totalidad por la Resolución No 1616 de 2006
Que la Resolución No. 1616 de 2006 a su vez ha sido modificada por las Resoluciones Nos 2727 de 2007, 350 de 2008, 700 de 2008. 763 de 2010 y 1242 de 2010
Que mediante el Decreto No. 4155 de 2011 y de conformidad con lo establecido en el inciso 2o del artículo 170 de la Ley 1448 de 2011, se transformó el establecimiento público Agenda Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional en el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, como organismo principal de la administración pública del Sector Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación.
Que mediante el Decreto No. 4156 de 2011, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras - ICBF, fue adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.
Que mediante el Decreto No. 987 de 2012, se modificó la estructura del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia De la Fuente de Lleras y se determinó las fundones de sus dependencias, para lo cual se crearon nuevas dependencias y funciones con base en las nuevas políticas del Gobierno Nacional y responsabilidades asignadas a la Entidad, en materia de atención a la primera infancia, niñez, adolescencia, familias y comunidades del territorio nacional, así como de la población víctima de grupos armados al margen de la Ley, población adolescente en conflicto con la ley y en proceso de restablecimiento de derechos.
Que el artículo 42 del Decreto 987 de 2012, mediante el cual se establecieron las funciones de las Direcciones Regionales, señala en el numeral noveno, la de Coordinar con las dependencias pertinentes y con la Oficina de Gestión Regional, las actividades que sean de su competencia, con el fin de articular y establecer relaciones técnicas específicas entre las Dependencias de la Dirección General las Regionales y los Centros Zonales Asimismo, todas las Dependencias de la Dirección general tienen la función de Coordinar con las Direcciones Regionales las actividades que sean de su competencia, en trabajo conjunto con la Oficina de Gestión Regional.
Que en aplicación de lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo establecido en los artículos 21 de la Ley 1150 de 2007, 9o de la Ley 489 de 1998 y 8.1.6 del Decreto 734 de 2012, los representantes legales de las entidades estatales podrán delegar total o parcialmente la competencia para celebrar contratos y desconcentrar la realización de licitaciones y actividades contractuales en los servidores públicos que desempeñen cargos del nivel directivo o asesor o en sus equivalentes.
Por lo anterior, el Director General del ICBF en el Numeral 1.2 del Manual de Contratación adoptado mediante Resolución 2690 de 2012, delegó “la ordenación del gasto y el ejercicio de la facultad de adelantar procesos de selección, adjudicar, celebrar, adicionar modificar, suspender, resolver, terminar, liquidar convenios y contratos a nombre del Instituto con personas públicas o privadas, y las funciones a las que se refiere el presente manual ( )” a los Directores Regionales, en consideración a unas cuantías determinadas, estableciendo también en casos en los cuales se superaran la mismas, la figura de la delegación especial.
Que la entidad en su Mapa Estratégico definió el Proyecto Estratégico Sistema de Gestión Integral, del Conocimiento y la Innovación y para desarrollarlo, ha definido la Estrategia Permanente de Innovación y Cambio Organizacional - EPICO, la cual tiene como componentes la adecuación institucional en dos fases, la primera en el nivel nacional, y la segunda en el nivel regional y zonal. La adecuación institucional de la fase I se adelantó y finalizó en el año 2012 y la Fase II se inició en el año 2012 y actualmente se encuentra en curso, conforme a la aprobación del Comité Directivo mediante acta No. 95 con fecha 28 de febrero de 2013
Que en virtud de lo anterior, y mientras finaliza el proceso de aprobación y oficialización de la Fase II, se hace necesario establecer una forma de operación transitoria en el nivel regional y zonal, de acuerdo a la nueva estructura del ICBF definida en el Decreto 987 de 2012, que le permita designar colaboradores al interior de cada uno de los Grupos Internos de las Direcciones Regionales como referentes de los temas de cada una de las Direcciones y Oficinas de la Dirección General del Instituto con el fin de que desarrollen las actividades conforme a las instrucciones y lineamientos de cada uno de ellos, en aras de articular y establecer relaciones técnicas en temas de procesos, procedimientos y actividades que se deben desarrollar para la correcta operación del ICBF en las Direcciones y Centros Zonales.
ARTÍCULO PRIMERO. Modificar el artículo 1o de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
Las funciones del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia De la Fuente de Lleras - ICBF en el nivel departamental y en el Distrito Capital se cumplirán por medio de treinta y tres (33) Direcciones Regionales y en el nivel municipal, distrital y local por medio de doscientos seis (206) Centros Zonales, además, de otras unidades de atención que se creen en los territorios para la prestación de los servicios de protección integral del ICBF, como son los equipos o unidades de atención. Centros de Servicios Judiciales, o lugares destinados para la operación de las Defensorías de Familia con funciones en el Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos y Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes.
ARTÍCULO SEGUNDO. Modificar el artículo 2o de la Resolución No 1616 de 2006, el cual quedará así:
La estructura interna del ICBF, para el cumplimiento de sus funciones en el nivel departamental, estará conformada por las siguientes Direcciones Regionales:
ARTÍCULO TERCERO. Modificar el artículo 3o de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
La Regional Bogotá del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar tendrá la siguiente estructura interna:
2 Grupo Jurídico
5 Grupo Financiero
7 Grupo de Planeación y Sistemas
9 Grupo de Protección
ARTÍCULO CUARTO. Modificar el artículo 4o Y 5o de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
Las Regionales Antioquia y Valle del Cauca del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar tendrán la siguiente estructura interna:
4 Grupo Financiero
5 Grupo de Planeación y Sistemas
6 Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición
Las Direcciones Regionales Atlántico, Bolívar, Córdoba. Cundinamarca. Arauca, Boyacá. Caldas. Caquetá Casanare. Cauca, Cesar. Chocó, Guajira, Huila, Magdalena Meta. Nariño Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés, Santander, Sucre y Tolima del ICBF tendrán la siguiente estructura interna.
3 Grupo Administrativo
PARÁGRAFO PRIMERO. El Grupo de Prevención, creado mediante la Resolución No. 763 de 2010, se transforma en el Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición, el cual tendrá un referente como enlace de las Direcciones de Primera Infancia. Niñez y Adolescencia, Nutrición, y Familia y Comunidades.
ARTÍCULO QUINTO. Modificar el artículo 6o de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
Las Direcciones Regionales Amazonas, Guainía, Guaviare. Vaupés y Vichada del ICBF tendrán la siguiente estructura interna.
ARTÍCULO SEXTO. Adicionar el artículo 7o de la Resolución No 1616 de 2006 y modificar el parágrafo 1 y 2, el cual quedará así:
Las funciones del ICBF en el nivel Municipal. Distrital y Local se cumplirán mediante todos los Centros Zonales existentes, y también por los siguientes:
DIRECCIÓN REGIONAL GUAINÍA
1 Inirida Puerto Inírida
DIRECCIÓN REGIONAL GUAVIARE
1 San José de Guaviare San José de Guaviare
DIRECCIÓN REGIONAL VAUPÉS
DIRECCIÓN REGIONAL VICHADA
PARÁGRAFO PRIMERO. Modificar el parágrafo primero del artículo séptimo de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
El Director Regional, podrá establecer mediante Resolución el área de influencia de cada uno de los Centros Zonales de la Dirección Regional, para lo cual tendrá en cuenta el número de municipios del Departamento o el número de localidades, zonas, comunas o sectores, la facilidad de acceso y desplazamiento, la oferta de servicios de los programas de primera infancia, niñez y adolescencia, nutrición, familia y comunidad, la demanda de los servicios de protección y del Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes, las características socioculturales de los municipios, las dinámicas de ordenamiento territorial, la jurisdicción de familia y la racionalización y eficiencia en el servicio público de bienestar familiar Copia de la Resolución debe ser enviada a la Dirección de Servicios y Atención, quién informará a las demás Dependencias de la Dirección General.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Modificar el parágrafo segundo del artículo séptimo de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
Los Centros Zonales podrán atender la población, operación y supervisión de los programas de primera infancia, niñez y adolescencia, nutrición, familia y comunidad, y situaciones de emergencia de municipios, localidades, zonas, comunas o sectores o áreas de municipios pertenecientes a otro departamento, previa concertación entre los Directores de las Regionales involucradas. Los acuerdos en este sentido se presentarán a la Dirección de Servicios y Atención, la cual realizará la difusión de la información a las Dependencias de la Dirección General.
ARTÍCULO SÉPTIMO. Modificar el artículo 8o y 9o de la Resolución No 1616 de 2006, el cual quedará así:
El Director Regional podrá solicitar a la Dirección General la apertura, el traslado o el cierre, de Centros Zonales para lo cual deberá enviar el requerimiento debidamente justificado a la Dirección de Servicios y Atención, de acuerdo con la Guía Establecida para tal fin. En todos los casos los Centros Zonales deberán estar ubicados dentro de su zona de influencia y en zonas de fácil acceso y afluencia para la ciudadanía y comunidad en general.
Se entiende por apertura, la creación de un nuevo Centro Zonal en alguno de los municipios de influencia de las Regionales del ICBF, con el fin de dar comienzo al desarrollo de las actividades de protección integral de los niños, niñas y adolescentes La apertura de un Centro Zonal se oficializará mediante la expedición de una Resolución proferida por el Director General del ICBF.
Se entiende por traslado, el cambio o movimiento de un Centro Zonal a otro lugar para su funcionamiento El traslado se puede dar dentro la misma ciudad, municipio, localidad, zona o sector por causas de fuerza mayor (situaciones administrativas, contractuales o situaciones de infraestructura que pongan en riesgo la integridad de los servidores públicos), o cuando el servicio deba ser prestado en dos sedes separadas.
La solicitud de traslado debidamente justificada, será enviada por el Director Regional a la Dirección de Servicios y Atención, informando la disponibilidad de recursos, el pago de los cánones de arrendamiento e indicando las características y la ubicación del inmueble al cual será trasladado el Centro Zonal.
La Dirección de Servicios y Atención enviará la información relacionada con el inmueble al Grupo de Infraestructura de la Dirección Administrativa, el cual debe proferir su concepto frente a la viabilidad del mismo, dentro de los cinco (5) días hábiles, siguientes a la recepción de la información.
Una vez se cuente con el concepto del Grupo de Infraestructura de la Dirección Administrativa, la Dirección de Servicios y Atención tendrá dos (2) días hábiles para enviar concepto a la Secretaria General, la cual aprobará o no la solicitud realizada mediante memorando dirigido a la Regional solicitante.
Cuando la causa del traslado sea que se pone en riesgo la integridad de los servidores públicos, la Dirección de Gestión Humana deberá dentro de los mismos plazos fijados emitir su concepto desde el punto de vista de los Riesgos Laborales definidos dentro del Sistema Integrado de Gestión - Eje de Seguridad y Salud Ocupacional.
El traslado también se puede dar de un municipio a otro dentro de la misma área de influencia por situaciones estratégicas de operación, con el fin de fortalecer y mejorar la prestación, operación y supervisión de los servicios y programas del ICBF. Cuando el traslado de un Centro Zonal sea de una ciudad o municipio a otro, este se oficializará mediante la expedición de una Resolución proferida por el Director General del ICBF.
Se entiende por cierre el momento a partir del cual finaliza definitivamente la prestación del servicio de protección integral en un Centro Zonal del ICBF, ubicado en un municipio, localidad, zona o sector específico. El cierre de un Centro Zonal se oficializará mediante la expedición de una Resolución proferida por el Director General del ICBF. Los servidores públicos y colaboradores que prestaban los servicios en el Centro Zonal que se cierra, serán reubicados de acuerdo con las necesidades del servicio en otro Centro Zonal bajo las normas establecidas para este tema.
Una vez presentada la solicitud de apertura, cierre o traslado de una ciudad o municipio a otro de un Centro Zonal, la Dirección de Servicios y Atención de la Dirección General del ICBF presentará la solicitud realizada por la Dirección Regional a una Mesa Técnica, compuesta por un integrante de la Subdirección General. Dirección de Planeación y Control de Gestión Dirección Administrativa Dirección de Gestión Humana, Dirección de Información y Tecnología. Dirección de Servicio y Atención, y Dirección del Sistema Nacional de Bienestar Familiar.
En la Mesa Técnica se decidirá sobre la conveniencia de abrir cerrar o trasladar de un municipio a otro un Centro Zonal y se emitirá una recomendación al Director General, quién aprobará o no mediante Acta de Reunión con su equipo Directivo, la solicitud realizada por la Regional. En los casos en que el Director General apruebe la solicitud, ésta se formalizará mediante la expedición de una resolución proferida por el Director General del ICBF
PARÁGRAFO PRIMERO. La Mesa Técnica será convocada por la Dirección de Servicios y Atención, y en dicha convocatoria enviará toda la información relacionada con la solicitud, para conocimiento y estudio de todas las áreas convocadas.
PARÁGRAFO SEGUNDO. En todos los casos, cuando se trate del traslado o apertura de un Centro Zonal en un inmueble arrendado, se debe contar con la viabilidad de recursos para cubrir los cánones de arrendamiento, por parte de la Dirección Administrativa.
PARÁGRAFO TERCERO. Cuando se trate de solicitudes de apertura, traslado o cierre de Centros Zonales, presentadas por Entes Territoriales, otras Entidades Públicas o los ciudadanos, la Dirección de Servicios y Atención solicitará concepto técnico sobre el particular a la Dirección Regional sobre la cual recaiga la solicitud.
La Dirección Regional por su parte, contará con quince (15) días hábiles para emitir y enviar su concepto a la Dirección de Servicios y Atención.
Una vez la Dirección de Servicios y Atención cuente con el concepto de la Regional, la solicitud seguirá el trámite establecido en el artículo séptimo de la presente resolución.
ARTÍCULO OCTAVO. Modificar el artículo 10 de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
El Director Regional podrá organizar equipos de atención en municipios pertenecientes al área de influencia de cada Centro Zonal, de acuerdo con las características, necesidades del servicio, la falta de presencia de otras entidades del estado y la falta de cobertura de unidades móviles. Estos equipos dependerán administrativa y técnicamente del respectivo Centro Zonal. La conformación de los equipos de atención debe obedecer a criterios como la complejidad y volumen de las funciones por desempeñar la información correspondiente a los equipos conformados con estos criterios y sus integrantes debe reportarse a las Direcciones de Servicios y Atención, Gestión Humana, Administrativa, y de Información y Tecnología de la Dirección General, para efectos de la aprobación, organización de la planta de personal, adecuación de los espacios físicos requerimientos de software y hardware, y los cálculos de los costos pertinentes.
Se entiende por equipo de atención, el grupo de Profesionales Interdisciplinarios (Entre los que se pueden encontrar: Defensor de Familia. Psicólogo. Trabajador Social Nutricionista u otro Profesional del Área Social), adscritos a un Centro Zonal que prestan servicios de Protección Integral o coordinan la operación, asistencia técnica y supervisión de programas del ICBF en un municipio del área de influencia de un Centro Zonal del ICBF, que por condiciones difíciles de acceso, desplazamiento, dispersión geográfica, demanda de servicios, dinámicas de ordenamiento territorial, falta de presencia de otras entidades del estado y la falta de cobertura de unidades móviles, requieren la presencia del ICBF para atender a los niños, niñas, adolescentes y familias.
ARTÍCULO NOVENO. Modificar el artículo 12 de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
La Dirección Regional es la dependencia encargada de liderar la adecuación y aplicación de la política de protección integral de la primera infancia, la niñez la adolescencia, el bienestar de la familia, desarrollar el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes en el respectivo departamento, así como de fortalecer el funcionamiento y coordinar el Sistema Nacional de Bienestar Familiar como estructura fundamental para lograr la protección integral de niños, niñas y adolescentes en el ámbito departamental y articularse con la Dirección General para coordinar y promover la cooperación técnica y financiera que reciba y otorgue la Entidad en la región, tanto nacional como internacional.
25 Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la Dependencia o que sean delegadas por la Dirección General
ARTÍCULO DÉCIMO. La Dirección Regional de manera transitoria y de acuerdo con su tamaño, deberá organizar equipos de trabajo o nombrar una persona al interior de cada uno de los Grupos Internos, para que sea el referente de cada uno de los procesos definidos en cada uno de los Grupos, con el fin de articular y establecer relaciones técnicas específicas entre las Dependencias de la Dirección General, las Regionales y los Centros Zonales. Los referentes o equipos de trabajo establecidos al interior de cada uno de los grupos internos, deberán desarrollar las actividades establecidas en la presente resolución. En los grupos en donde se requieran dos o más referentes, el Coordinador del Grupo deberá asumir las actividades de uno de los referentes.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. La Dirección Regional, además de las funciones definidas en el artículo noveno, deberá liderar y coordinar el desarrollo de las actividades relacionadas con los macro procesos de Coordinación y Articulación del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. Gestión de Servicio y Atención, Aseguramiento a Estándares, Gestión de Comunicaciones, el proceso de Gestión de Logística y Abastecimiento y el proceso de Gestión Contractual.
Las funciones de la Dirección Regional en relación con el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, de conformidad con las instrucciones y lineamientos impartidos por la Dirección del Sistema Nacional de Bienestar Familiar son:
1 Coordinar y articular el Sistema Nacional de Bienestar Familiar en el ámbito Departamental, por medio de asesoría y asistencia técnica a los miembros territoriales del SNBF que prestan el Servicio Público de Bienestar Familiar.
2 Apoyar al Director regional en la función de secretaria técnica de la mesa departamental de infancia, adolescencia y familia.
3 Implementar estrategias y mecanismos para la formulación, divulgación y desarrollo de políticas, planes y programas relacionados con el fortalecimiento del Sistema Nacional de Bienestar Familiar a todos los integrantes del mismo en el orden Regional.
4 Coordinar con las áreas y sectores involucrados en el Sistema Nacional de Bienestar Familiar el cumplimiento de la normatividad vigente para la función asignada al ICBF con las autoridades departamentales.
5. <Numeral derogado por el artículo 13 de la Resolución 3435 de 2016>
6 Gestionar acciones tendientes a garantizar la eficacia de la implementación en el Departamento de las políticas públicas, planes, programas y proyectos dirigidos a la prevención de la vulneración de los derechos de niños, niñas y adolescentes, familias y comunidades.
7. Realizar seguimiento y evaluación permanente de los procesos de articulación y desarrollo del Sistema Nacional de Bienestar Familiar.
8. Articularse con la Oficina de Cooperación y Convenios del ICBF para coordinar y promover la cooperación técnica y financiera tanto nacional como internacional, con entes públicos, nacionales o internacionales que reciba y otorgue la Entidad en la Regional.
9 Liderar el diseño, implementación y realizar el seguimiento a plan de trabajo de la mesa departamental de infancia, adolescencia y familia.
10. Oficializar, difundir y hacer seguimiento a las decisiones del Consejo de Política Social en materia de infancia, adolescencia y familia.
11 Gestionar con la secretaria técnica del Consejo de Política Social la inclusión en la agenda de los temas relacionados con infancia, adolescencia y familia.
12. Analizar con el equipo de la Dirección Regional del ICBF y presentar las propuestas de los miembros de la mesa de infancia, adolescencia y familia municipal para su discusión y concertación en las sesiones plenarias del Consejo de Política Social.
13. Realizar seguimiento de la participación del representante municipal en la Red Territorial de Protección Integral.
14. Gestionar la elaboración y entrega al Consejo de Política Social, de los informes de la gestión de la mesa de infancia, adolescencia y familia
15. Facilitar la comprensión en torno al papel de las instituciones del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, como integrantes del Sistema Nacional de Bienestar Familiar y promover el desarrollo de servicios acordes a las competencias y a las necesidades de los adolescentes, sus familias y víctimas de su conducta punible en aras de la garantía de derechos.
Las funciones de la Dirección Regional en relación con el Aseguramiento de Estándares do conformidad con las instrucciones y lineamientos impartidos por la Oficina de Aseguramiento a la Calidad son:
1. Coordinar y articular con las dependencias de la Regional y Centros Zonales la implementación de los procedimientos e instructivos de aseguramiento de la calidad.
2. Coordinar y articular con las dependencias de la Regional y Centros Zonales el levantamiento de información de directorios de las diferentes entidades con las que se realiza la contratación de los servicios misionales del ICBF así como de las unidades de servicio.
3. Analizar, en conjunto con los referentes del Grupo de Asistencia Técnica, los resultados del control de la operación y proponer acciones para el mejoramiento de la prestación del servicio en los programas del ICBF.
4. Ejecutar y monitorear en la Regional, las acciones de inspección, vigilancia y control y realizar las visitas pertinentes que le competan al Instituto de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Adelantar el trámite para la revisión, expedición y revocatoria de los actos de otorgamiento, reconocimiento, suspensión y cancelación de personerías jurídicas y otorgamiento, renovación, suspensión, cancelación y revocatoria de licencias de funcionamiento de las instituciones prestadoras del Servicio Público de Bienestar Familiar, que adelantan programas para la niñez y la familia, previo el trámite señalado en la Resolución No. 3899 de 2010 o aquella que la modifique, sustituya o derogue, y llevar el respectivo archivo y control debidamente actualizado con el fin de ser reportado periódicamente a la Sede de la Dirección General.
Las funciones de la Dirección Regional en relación con la Gestión de Comunicaciones de conformidad con las instrucciones y lineamientos impartidos por la Oficina Asesora de Comunicaciones son:
1 Implementar en la Regional, de acuerdo con las Directrices de la Oficina Asesora de Comunicaciones, la gestión de comunicaciones internas, la promoción y posicionamiento de la imagen institucional y las estrategias de comunicación dirigidos a la comunidad y en particular a los beneficiarios de los programas del ICBF
2 Desarrollar y coordinar bajo las directrices de la Oficina Asesora de Comunicaciones, las relaciones con los medios de comunicaciones regionales y locales.
3. Apoyar la logística y cubrimiento periodístico que requieran los Grupos Regionales y Centros Zonales, para realizar los eventos institucionales
Las funciones de la Dirección Regional en relación con el Servicio y Atención de conformidad con las instrucciones y lineamientos impartidos por la Dirección de Servicio y Atención son:
1 Implementar en la Regional y coordinar la implementación en los Centros Zonales, los lineamientos técnicos, procesos y procedimientos de prestación del servicio al ciudadano y dar asistencia técnica a los Centros Zonales para su implementación
2. Implementar planes de mejoramiento de los canales de servicio de la Entidad y las estrategias de acercamiento a la comunidad en el marco del mejoramiento a la atención en la Regional y hacer seguimiento en las Regionales
3 Coordinar y asesorar a los Centros Zonales en la realización de mediciones y análisis de la satisfacción de los niños, niñas, adolescentes, familias beneficiarías y ciudadanía en general, frente a la prestación del servicio.
4 Coordinar en el departamento, la aplicación de los instrumentos de caracterización de la población que accede a los servicios del ICBF
5. Realizar a nivel Departamental la difusión del Portafolio de Servidos del ICBF y asesorar a los Centros Zonales para la difusión en los territorios.
6. Consolidar, analizar y reportar a la Dirección de Servido y Atención, de manera periódica, las estadísticas de atención de cada uno de los Centros Zonales
Las funciones de la Dirección Regional en relación con la Gestión Contractual de conformidad con las instrucciones y lineamientos impartidos por la Dirección de Contratación son:
1. Dirigir y adelantar los procesos de contratación a cargo de la Dirección Regional en todas las etapas, acatando los lineamientos e instructivos de la Dirección de Contratación.
2. Adjudicar o declarar desiertos los procesos de selección que adelante la Dirección Regional
3. Expedir los actos administrativos de trámite y definitivos que sean requeridos en los procesos de contratación que adelante la Dirección Regional
4. Aprobar las garantías de los contratos o convenios suscritos por la Dirección Regional
5. Resolver los recursos en vía gubernativa que le sean formuladas con ocasión de la actividad contractual
9. Presidir las audiencias de adjudicación o declaratoria de desierta que de acuerdo con lo previsto en el artículo 273 de la Constitución Política, se deben realizar en audiencia pública, para lo procesos que adelante la Dirección Regional.
11. Garantizar el debido proceso en las actuaciones contractuales y ejercer oportunamente las facultades previstas en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007
12. Suscribir la liquidación de los contratos y convenios, incluida la expedición del acto administrativo de liquidación unilateral, cuando fuere pertinente
13. Solicitar intervención de los organismos de control en los asuntos que considere necesario
14. Las demás inherentes al ejercicio de la competencia delegada
Las funciones de la Dirección Regional en relación con la Logística y Abastecimiento de conformidad con las instrucciones y lineamientos impartidos por la Dirección de Logística y Abastecimiento son:
1. Coordinar, apoyar y hacer seguimiento a la programación, modificación y seguimiento del Plan de Compra y Contratación de la Regional.
2 Brindar asesoría a los grupos internos y centros zonales de la regional en el manejo de la herramienta para el registro de la programación y ejecución del Plan.
3 Elaborar informes y proyecciones que contribuyan a adoptar las mejores prácticas de abastecimiento en la Regional con base en los datos reportados en los Planes de Compra y Contratación.
4. Implementar en la Regional los procedimientos e instructivos de la Dirección de Logística y Abastecimiento en cuanto a la estructuración de fichas técnicas y elaboración de estudios de mercado y costos
5. Apoyar las actividades requeridas por la Dirección de Logística y Abastecimiento en la estrategia de compras locales.
DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO GRUPO JURÍDICO.
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. Modificar el artículo 13 de la Resolución No 1616 de 2006, el cual quedará así:
El Grupo Jurídico es el encargado de asesorar y asistir a la Dirección Regional y demás dependencias en los asuntos de carácter jurídico y contractual que se requieran para la gestión del ICBF
29. Las demás que le sean asignadas,
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. <Ver modificaciones a este artículo directamente en la Resolución 1616 de 2006> Modificar el artículo 14 de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
El Grupo Administrativo es el encargado de dirigir, coordinar y controlar la administración del talento humano y de los recursos físicos asignados a la Dirección Regional.
Las funciones del Grupo Administrativo en relación con la Gestión Humana de conformidad con las instrucciones y lineamientos impartidos por la Dirección de Gestión Humana son:
1. Controlar la aplicación y verificar el cumplimiento de las normas que regulan la administración del talento humano de la entidad.
2 Coordinar y controlar la implantación de los planes y programas de selección, administración, desarrollo, capacitación, evaluación del desempeño, carrera administrativa, bienestar, seguridad y salud ocupacional de los servidores públicos de la Regional.
3 Garantizar la correcta aplicación de las políticas normas, procedimientos, planes y programas de Talento Humano.
4. Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de la Regional, que permita la formulación de programas internos y la toma de decisiones.
5. Ejecutar las actividades inherentes a la administración salarial y prestaciones de los servidores públicos de la Dirección Regional y controlar que las respectivas liquidaciones y pagos por los diferentes conceptos se realicen de conformidad con las normas legales.
6 Proyectar los actos y decisiones administrativas de acuerdo con las delegaciones dispuestas por la Dirección General en materia de administración de talento humano.
7. Coordinar la actualización de las historias laborales de los servidores públicos de la Dirección Regional.
8 Expedir las certificaciones para la emisión del <sic> bonos pensionales de los servidores y ex servidores de la Dirección Regional conforme a los lineamientos y normas legales dispuestas para el efecto.
9. Expedir las certificaciones de tiempo de servicio, funciones y demás de los servidores y ex servidores públicos de la Dirección Regional.
10. Implementar los procedimientos de inducción y reinducción de la Dirección Regional.
11. Proyectar y tramitar los actos administrativos de comisiones de servido en el interior del país de los servidores públicos de la Dirección Regional.
Las funciones del Grupo Administrativo en relación con la Gestión Administrativa de conformidad con las instrucciones y lineamientos impartidos por la Dirección Administrativa son:
2 Coordinar y controlar los procesos, procedimientos y actividades de adquisición, almacenamiento suministro, control, mantenimiento, conservación y segundad de los bienes muebles e inmuebles de la Dirección Regional y de los Centros Zonales.
3 Administrar los bienes inmuebles y elementos devolutivos al servicio de la Dirección Regional, los Centros Zonales y otras unidades administrativas: mantener actualizados los inventarios y conciliar con Contabilidad los rubros de propiedades, planta y equipo.
4 Coordinar y controlar la prestación de los servicios de apoyo requeridos para el funcionamiento de la Dirección Regional y sus Centros Zonales, como transporte, aseo, cafetería, mantenimiento, correspondencia, archivo y celaduría, entre otros.
6 Brindar asesoría a las demás dependencias en el manejo de los asuntos administrativos de la entidad.
PARÁGRAFO. En la Regional Bogotá, las funciones del Grupo de Gestión Humana y del Grupo Administrativo, serán las definidas en el presente artículo, en lo referente a cada uno de los macro procesos.
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. Modificar el artículo 15 de la Resolución No 1616 de 2006, el cual quedará así:
El Grupo Financiero es el encargado de coordinar y controlar la administración de los recursos financieros asignados a la Dirección Regional, en sus etapas de presupuesto, tesorería, contabilidad y recaudo.
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. Modificar el artículo 16 de la Resolución No 1616 de 2006, el cual quedará así:
El Grupo de Planeación y Sistemas es el encargado de liderar los macro procesos de Direccionamiento Estratégico. Mejoramiento Continuo, Evaluación, Monitoreo y Control de la Gestión. Gestión Tecnológica y de ejecutar las políticas de información en las Direcciones Regionales.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. Modificar el artículo 17 de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
El Grupo de Asistencia Técnica es el encargado de planear, orientar apoyar y monitorear la gestión Regional y de los Centros Zonales para garantizar la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar y la aplicación de la política de protección integral de la primera infancia, la niñez, la adolescencia y el bienestar de la familia y comunidades y la política de atención al adolescente en conflicto con la ley - Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes.
PARÁGRAFO TERCERO. Los Grupos de Asistencia Técnica de las Direcciones Regionales Amazonas. Guarnía, Guaviare, Vaupés y Vichada, desarrollarán las funciones señaladas en el presente artículo, y las funciones definidas en el artículo 15 de la presente Resolución para el Grupo de Planeación y Sistemas
ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO. Los Grupos de Gestión de Soporte de las Direcciones Regionales Amazonas, Guainía, Guaviare, Vaupés y Vichada, desarrollarán las funciones asignadas a los siguientes Grupos Jurídico. Administrativo y Financiero, señaladas en los artículos 12, 13 y 14 de la presente Resolución.
ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO. Todos los Grupos Internos de las Direcciones Regionales, además de las funciones definidas en la presente Resolución, desarrollarán las siguientes funciones:
1. Definir y hacer seguimiento a sus metas, planes de acción, indicadores y al plan de compras y contratación
2. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión, en coordinación con el Grupo de Planeación y Sistemas.
3. Atender las peticiones y consultas técnicas relacionadas con asuntos de sucompetencia.
4. Asegurar el ejercicio de la supervisión de los contratos a cargo de Dependencia.
5. Elaborar y presentar los informes de gestión requeridos por la Dirección Regional
ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO. Modificar el artículo 18 de la Resolución No. 1616 de 2006, el cual quedará así:
El Centro Zonal es la dependencia encargada de desarrollar dentro de su área de influencia la coordinación del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, coordinar la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar y la implementación de la política de protección integral de la primera infancia, la niñez, la adolescencia, el bienestar de las familias y comunidades, y el desarrollo del sistema de responsabilidad penal para adolecentes <sic>. Para ello adelantará las siguientes funciones generales:
ARTÍCULO VIGÉSIMO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las Resoluciones Nos. 2622 de 2003, 888 de 2004, 1696 de 2004, 2314 de 2005. 567 de 2006. 2727 de 2007. 350 de 2008, los artículos 11, 19, 20 y 21 de la Resolución No. 1616 de 2006 y demás disposiciones que le sean contrarias. Por último, en la medida que existan modificaciones al ICBF o alguna de las dependencias de la Dirección General, las funciones aquí definidas para los Grupos Internos de trabajo serán ajustadas.
Dada en Bogotá, D. C., a 24 de abril de 2013.

References: Artículo 1

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 54
 artículo 189
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 170
 artículo 42
 artículo 12
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 2
 Resolución 
 artículo 3
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 artículo 4
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 artículo 6
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 artículo 7
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 artículo 8
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 artículo 10
 Resolución 
 artículo 12
 Resolución 
 artículo 13
 Resolución 
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 artículo 273
 artículo 17
 artículo 13
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 Resolución 
 artículo 14
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 artículo 15
 Resolución 
 artículo 16
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 artículo 17
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 artículo 15
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 artículo 18
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