Source: https://www.wedi.de/it/elenco-pubblico-delle-procedure/
Timestamp: 2017-11-24 07:40:41+00:00

Document:
Elenco pubblico delle procedure – wedi.de
1 Informazioni generali sull'ente responsabile e sulle procedure
1.1 Nome / ragione sociale dell'ente responsabile
1.2 Titolare, Membri del Consiglio di amministrazione, amministratori e persone altrimenti incaricate della direzione dell'azienda
Stephan Wedi (titolare)
Fabian Rechlin (procuratore)
1.3 Coordinatore interno della tutela dei dati
Tel.: 02572/156-150
E mail: karsten.moenkediek@wedi.de
1.4 Responsabile esterno della tutela dei dati
Lars Hille, Responsabile della tutela dei dati
Tel.: 0201-63496-108
1.5 Direttore del trattamento dati
1.6 Scopo del rilevamento, del trattamento o dell'utilizzo dei dati
Lo scopo principale è l’esecuzione di contratti con la clientela. Scopi secondari sono la gestione del personale e delle consegne, l'assistenza dei rappresentanti commerciali e delle persone interessate
1.7 Descrizione dei gruppi di persone coinvolti e dei rispettivi dati o delle categorie di dati
Procedure di gestione della clientela
Procedure di gestione dei fornitori
Procedure di gestione dei rappresentanti commerciali
Procedure di assistenza delle persone interessate
1.8 Destinatari o categorie di destinatari a cui possono essere comunicati i dati
- Enti pubblici in presenza di disposizioni di legge prioritarie
- Uffici interni
- Uffici esterni per l'adempimento degli scopi indicati al punto 1.6
1.9 Termini prescrizionali per la cancellazione dei dati
La cancellazione dei dati avviene allo scadere dei termini di conservazione per legge, in base allo statuto o al contratto. Qualora i dati non rientrino in tale prescrizione, vengono cancellati se decadono gli scopi indicati al punto 1.6.
1.10 Trasmissione dei dati prevista all'estero
2 Avvertenze sulle basi legali
Secondo il § 4g capoverso 2 frase 2 della Legge federale sulla tutela dei dati (BDSG) l’incaricato della tutela dei dati mette a disposizione del pubblico in modo adeguato i dati secondo il § 4e frase 1 n. 1-8 su richiesta.
3 Definizione dei termini
Procedura è un raggruppamento di operazioni che sono accomunate da uno scopo definito dal responsabile (motivazione per art. 18 della direttiva CE sulla tutela dei dati). Elenco delle procedure è la lista da divulgare per il pubblico (§ 4e frase 1 n. 1-8 BDSG). In tal senso ogni ente responsabile che tratta dati personali tiene un “elenco delle procedure automatizzate (elenco delle procedure)”.
Le procedure di trattamenti automatici sono soggette all’obbligo di denuncia secondo il § 4d cpv. 1 BDSG. Dato che una procedura è composta da diversi trattamenti ovvero da gruppi di trattamenti, la lista che deve essere redatta per legge secondo il § 4d cpv. 6 frase 2 BDSG a scopo di controllo preliminare con i dati secondo il § 4e frase 1 n. 1-9 BDSG e i dati secondo il § 4g cpv. 2 BDSG sulle persone autorizzate all’accesso può essere definita come lista dei trattamenti. La lista dei trattamenti rappresenta la base di lavoro per l’incarico della tutela dei dati.
Il termine "Trattamento automatizzato dei dati personali" è secondo il § 3 cpv. 2 BDSG "il rilevamento, il trattamento o l’uso di dati personali ricorrendo all’uso di impianti di trattamento dei dati".
Download Elenco pubblico delle procedure

References: § 4
 § 4
 art. 18
 § 4
 § 4
 § 4
 § 4
 § 3