Source: http://www.komunikaty.pl/komunikaty/p/Przetargi/6628936/dostawa+i+wdrozenie+systemu+cyfrowej+rejestrac
Timestamp: 2020-02-19 16:30:12+00:00

Document:
Przetargi, zamówienia: Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Opolu - komunikaty.pl
611392-N-2019
480 775 418 100
so@opole.so.gov.pl
Ogłoszenie nr 611392-N-2019 z dnia 2019-10-17 r.
Sąd Okręgowy w Opolu: Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Opolu
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Opolu
Numer referencyjny: ZP-2502-15/19
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w budynku Sądu Okręgowego Opolu, zlokalizowanym w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1. Łączna ilość sal rozpraw objęta wdrożeniem systemu - 11 sal. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 3. Zakres zamówienia: 3.1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu w salach rozpraw sądu, w tym: a) wykonanie oraz uzgodnienia (uzyskanie pisemnej akceptacji) z Zamawiającym projektów technicznych dla każdej sali rozpraw zgodnie z pkt. 5 Załącznika Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia systemu w salach rozpraw; c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego; d) instalację i konfigurację oprogramowania przekazanego przez Zamawiającego; e) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie systemu; f) przeszkolenie personelu technicznego zgodnie z pkt. 7 Załącznika Nr 1 do SIWZ; g) wykonanie i aktualizacja dokumentacji systemu zgodnie z pkt. 10 Załącznika Nr 1 do SIWZ; 2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego systemu w lokalizacji objętej wdrożeniem systemu. 3) Udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie systemu. 3.2. Liczbę sal rozpraw i ich lokalizację oraz dane Zamawiającego zawiera Lista dystrybucyjna stanowiąca Załącznik Nr 3 do Umowy.
Określenie warunków: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku, oprócz Oświadczenia, na podstawie którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku, oprócz Oświadczenia, na podstawie którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku;
Określenie warunków: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał dostawy odpowiadające rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedstawienie Wykazu dostaw zawierającego należycie wykonane min. 2 dostawy spełniające warunki określone przez Zamawiającego. Za odpowiadające rodzajem Zamawiający uzna wykonane należycie przez jeden podmiot min. dwie dostawy, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu informatycznego, a jej zakres musi obejmować dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu, przy czym wartość w/w dostaw nie jest mniejsza niż 500 000,00 zł brutto każda.
1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP tj.: 2. Dokumenty dotyczące potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 2.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP, oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skradania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.4. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.
Wykaz dostaw, zawierający min. 2 dostawy wykonane należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z dowodami określającymi czy te dostawy zostały wykonane należycie. Za odpowiadające rodzajem Zamawiający uzna wykonane należycie przez jeden podmiot min. dwie dostawy, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu informatycznego, a jej zakres musi obejmować dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu, przy czym wartość w/w dostaw nie jest mniejsza niż 500 000,00 zł brutto każda. Dowodami są: - referencje; - inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót budowlanych wystawione przez podmiot, na rzecz którego były one wykonywane; - inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać wyżej wskazanych dokumentów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz dostaw lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. W przypadku, gdy wartości podawane w dowodach potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu będą wyrażone w innych walutach niż złoty, muszą zostać przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych NBP, aktualnej na dzień wystawienia dowodu i wpisane na tym samym dowodzie.
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na jego stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 PZP, każdy Wykonawca złoży Zamawiającemu Oświadczenie Wykonawcy - Grupa kapitałowa. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22a ust. 1 PZP polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP, to wykonawca składa wraz z ofertą w formie oryginału Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, na zasadach określonych w art. 22a PZP do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz w celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób i czas trwania wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. oraz dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX ust. 3.1. SIWZ także w odniesieniu do tych podmiotów. 3. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony Formularz oferty. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (art. 36 ust. 1 PZP). Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w Formularzu oferty nazwy (firmy) innych podmiotów (podwykonawców), na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP. 2) wypełnione Oświadczenie; 3) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); 4) pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii - w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do rep reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych); 5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy)
gwarancja na dostarczony sprzęt oraz okres świadczenia opieki serwisowej 40,00
1. Z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z niniejszej Umowy, wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian istotnych postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem § 6 ust. 2 Umowy. 3. Dopuszcza się zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: 1) zmiana kwoty wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany w okresie realizacji umowy stawki podatku od towarów i usług; 2) aktualizacja danych Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku zmiany tych danych. 3) w przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. 4) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu lub wykładni zapisów albo pojęć użytych w umowie, SIWZ lub załącznikach do niej, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; 5) dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, niepowodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy; 6) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy. 4. W przypadkach, o których mowa § 12 ust. 3 pkt 1) -2) Umowy Wykonawca jest zobowiązany wystąpić z pisemnym wnioskiem o wprowadzenie zmian postanowień umowy.

References: art. 25
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 86
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22