Source: http://pepinternet.de/pep_datenschutz.html
Timestamp: 2019-10-18 20:58:15+00:00

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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie die Webseiten bos-edv.de, lohninternet.de, fibuinternet.de und pepinternet.de besuchen, uns Informationen über ein Kontaktformular auf unserer Webseite mitteilen oder auf andere Art und Weise mit uns in Kontakt treten. Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:
Daten, die Sie bei der Nutzung von lohnINTERNET/ fibuINTERNET/ pepINTERNET angeben (u.a. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Personalnummer, Datum der Registrierung, Datum des letzten Logins)
Daten, die wir zum Nachweis der ordnungsgemäßen Einrichtung Ihres BOS-Zugangs benötigen (u.a. IP-Adresse und Zeitstempel der Einrichtung des Zugangs sowie des Klicks auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail)
Daten, die bei der Nutzung unserer Webseiten bos-edv.de, fibuinternet.de, lohninternet.de und pepinternet.de durch die Verwendung von Cookies und andere eindeutige Kennungen anfallen.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch erforderlich, um einen BOS-Zugang einrichten sowie Verträge über Dienstleistungen mit BOS abschließen und durchführen zu können. Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.
Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, richten wir für Sie ein passwortgeschütztes Konto ein. In Ihrem BOS-Zugang können Sie sämtliche Daten zur Auftragsbearbeitung erfassen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie zu Zufriedenheitsbefragungen einzuladen, z.B. im Nachgang zu einer Dienstleistung. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a, f Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung bzw. Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse von BOS, die Zufriedenheit von Kunden mit dem BOS Service zu ermitteln).
Über unser Kontaktformular können Sie Kontakt mit uns aufnehmen. Ihre Daten verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls für die Zusendung von gewünschtem Informationsmaterial. Ihre Daten können an die für Ihr Anliegen zuständige Stelle übermittelt werden. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, f Datenschutz-Grundverordnung (vorvertragliche Maßnahme, Vertragserfüllung bzw. Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse von BOS, Anfragen von Kunden und anderen Personen zu beantworten).
Ihre Daten werden vom Sekretariat entgegengenommen und an die Geschäftsleitung weitergeleitet. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und vertraulich. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners einschließlich der IP-Adresse, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse von BOS, die Sicherheit von IT-Systemen zu gewährleisten).
Innerhalb von BOS erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Außerhalb von BOS können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig. Im Regelfall löschen wir Ihre Daten nach diesen Fristen bzw. legen die Löschfrist nach diesen Kriterien fest:
Daten zum BOS-Zugang nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses
Daten zu einer Anfrage an den Kundenservice in der Regel 25 Monate, spätestens sechs Jahre nach Abschluss des Vorgangs

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6