Source: https://www.conexionoutsourcing.com/terminos.php
Timestamp: 2019-02-17 15:42:01+00:00

Document:
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO - POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB
Al ingresar a la página http://www.asignar.com.co y http://www.conexionoutsourcing.com y a todos los sitios y micrositios web de ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S., o utilizar cualquiera de sus servicios, el USUARIO acepta expresamente los términos de uso, las políticas de privacidad y las disposiciones referentes a los derechos de propiedad intelectual y derechos de autor de estos sitios web, los cuales pueden ser modificados sin previo aviso en cualquier momento por ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S.
De acuerdo con los presentes términos y condiciones se entiende por USUARIO cualquier persona natural que tenga la facultad de ingresar a los sitios web y/o publicaciones de ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S., con el objeto de consultar información, utilizar la plataforma de gestión y colocación de empleo, utilizar los servicios en línea, contactar alguna dependencia o área de la compañía y utilizar las herramientas de interacción que ofrecen los sitios y micrositios web. Sin embargo, en caso de que el USUARIO sea menor de edad, debe obtener con anterioridad el consentimiento de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán responsables de los actos que este lleve a cabo en contravención a estos términos y condiciones de uso del portal. Se da por entendido que los menores de edad que accedan y usen el portal cuentan con éste consentimiento.
1.4. Página web. Resultado en hipertexto o hipermedia que proporciona un navegador del www después de obtener la información solicitada. Su contenido puede ir desde un texto corto a un voluminoso conjunto de textos, gráficos estáticos o en movimiento, sonido, etc. También se entenderá que los sitios y micrositios web harán parte de un dominio común.
1.8. Hipervínculo - Hyperlink en inglés -. Apuntadores de hipertexto que sirven para saltar de una información a otra, o de un servidor web a otro, cuando se navega por Internet.
ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. solicita al USUARIO de esta página, que lea detallada y juiciosamente estas condiciones de uso - en adelante las Condiciones de Uso- de este sitio web, antes de iniciar su exploración o utilización. Si el USUARIO no está de acuerdo con estas condiciones de uso o con cualquier disposición de la política de privacidad, le sugerimos que se abstenga de acceder o navegar por los sitios y micrositios web de nuestra entidad, y en el evento que el USUARIO haya interactuado, se haya registrado o haya dado sus datos personales - entiéndase por estos datos privados, semiprivados y sensibles - podrá ejercer su derecho de retracto contactándonos en el correo electrónico gerencia@asignar.com.co/gerencia@conexionoutsourcing.com, respectivamente.
Así mismo, los contenidos de este sitio, sus componentes, links y menciones no podrán, de manera enunciativa, pero no limitativa copiarse, ni venderse, rentarse, duplicarse, publicarse, distribuirse por cualquier medio, almacenarse, retransmitirse o transferirse de cualquier otra forma, independientemente de que sea de forma onerosa o gratuita, sin contar con la previa y expresa autorización escrita de ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. Esta página web no podrá utilizarse con fines inmorales o ilegales. Los datos que se ingresen para dichos fines serán eliminados inmediatamente.
El establecimiento de un hipervínculo - link o hyperlink - con el sitio web de otra institución, empresa, entidad o programa no implica necesariamente la existencia de relaciones entre ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. y el propietario del sitio o página web vinculada, ni la aceptación o aprobación por parte de ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. de sus contenidos o servicios. Aquellas personas que se propongan establecer un vínculo (link) se asegurarán de que el mismo únicamente permita el acceso a la página de inicio Web.
Así mismo ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. no se hace responsable respecto a la información que se halle fuera de este sitio web y no sea gestionada directamente por el administrador del sitio web. Los hipervínculos – hyperlinks - que aparecen en el sitio web tienen como propósito informar al USUARIO sobre la existencia de otras fuentes susceptibles de ampliar los contenidos que ofrece el sitio web, o que guardan relación con aquéllos. ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. no garantiza ni se responsabiliza del funcionamiento o accesibilidad de las páginas web enlazadas; por lo que tampoco será responsable del resultado obtenido. Por lo tanto, el acceso a las mismas a través del sitio web tampoco implica que ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. recomiende o apruebe sus contenidos.
ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. no es responsable de cualquier pérdida, daño - ya sea real, a consecuencia, punitivo u otro -, perjuicio, reclamo, responsabilidad u otra causa de clase o carácter alguno basado en, o resultante de, cualquier información u opiniones proporcionadas en el sitio web o cualquiera de los micrositios de ASIGNAR S.A.S / CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S.
Sandra M. Camacho G.
OBJETO.- El presente manual tendrá por objeto la creación de un marco jurídico que regule el uso parcial de los signos distintivos del PROPIETARIO en el entorno de un Sitio Web (http://www.asignar.com.co) cuya titularidad es de CONEXIÓN OUTSOURCING.
De esta manera, CONEXIÓN OUTSOURCING, en aras de garantizar el debido respeto por los bienes intangibles del PROPIETARIO y en particular por los signos distintivos (Marcas comerciales, colectivas, de certificación, notorias, tridimensionales, bidimensionales -sean estas nominativas, figurativas o mixtas-, enseñas comerciales, lemas comerciales o nombres comerciales) en que posea la titularidad de éstos; acordará el uso de tales signos distintivos dentro del amparo y vigencia del presente instrumento de uso parcial.
En concordancia con lo anterior, la partes reconocen la importancia y el valor comercial que posean los signos distintivos del PROPIETARIO y la necesidad de que el uso de los mismo por parte de CONEXIÓN OUTSOURCING esté delimitado espacio temporalmente en aras de otorgar la seguridad jurídica mínima que un uso de esta naturaleza debe poseer. De esta forma se pacta lo siguiente:
PRIMERA.- PROPIEDAD DE INTANGIBLES: EL PROPIETARIO afirma que es el actual y legítimo titular de la/las marca(s) que CONEXIÓN OUTSOURCING va a incorporar un su Sitio Web de con el objeto del presente instrumento. Igualmente EL PROPIETARIO afirma que la/las marca(s) se encuentra registrada en la División Signos Distintivos (Dirección de Propiedad Industrial) de la Superintendencia de Industria y Comercio.
TERCERA.- CONDICIONES DE USO PARCIAL: CONEXIÓN OUTSOURCING manifiesta que el uso que le dé a la/las marca(s) del PROPIETARIO será de naturaleza “efímera”, el cual se circunscribirá de manera exclusiva al desarrollo del objeto social y de forma simplemente referencial, y que no se hará un uso extensivo a otras actividades, programas, proyectos o similares que CONEXIÓN OUTSOURCING adelante en el futuro, salvo expresa, previa y escrita autorización del PROPIETARIO. Para efectos de este instrumento, CONEXIÓN OUTSOURCING manifiesta que el uso de la/las marca(s) o cualquier otro signo distintivo del PROPIETARIO se entenderá de la siguiente manera:
3.1. CONEXIÓN OUTSOURCING empleará los signos distintivos del PROPIETARIO de manera “referencial”, por lo tanto no explotará comercialmente la/las marca(s) del PROPIETARIO. Tampoco impondrá, fijará o incorporará la/las marca(s) del PROPIETARIO a cualquiera de sus productos o servicios para su posterior distribución comercial o enajenación.
3.3. El uso de la/las marca(s) estará ajustado a los usos honrados en materia mercantil, por lo que CONEXIÓN OUTSOURCING se compromete a no realizar actos que atenten contra la normal explotación de la/las marca(s) del PROPIETARIO, sus licenciatarios o cesionarios. Igualmente, CONEXIÓN OUTSOURCING se abstendrá de realizar actos que causen un perjuicio irracional a los intereses legítimos del PROPIETARIO con respecto al uso de la/las marca(s).
CUARTO.- CARGAS DE CONEXIÓN OUTSOURCING: En virtud del presente instrumento, CONEXIÓN OUTSOURCING se encargarán de:
4.3. La/las marca(s) u otros signos distintivos del PROPIETARIO solamente podrán ser usados por CONEXIÓN OUTSOURCING conforme a lo estipulado en la cláusula tercera del presente instrumento, estando prohibida la cesión o transferencia de la/las marca(s) u otros signos distintivos en forma total o parcial a cualquier título.
4.4. CONEXIÓN OUTSOURCING se obliga a no darle un uso tal a la/las marca(s) que pueda generar la “popularización” de éstas o que las mismas se tornen en marcas genéricas.
4.5. CONEXIÓN OUTSOURCING empleará el cuidado y diligencia en el uso de la/las marca(s) u otros signos distintivos del PROPIETARIO, de la misma manera que usa sus bienes intangibles.
4.6. CONEXIÓN OUTSOURCING se compromete a no atentar contra el prestigio de la/las marca(s) y a respetar las normas de ética comercial vigentes, durante todo el tiempo que use la/las marca(s).
QUINTA.- PROHIBICIONES DE CONEXIÓN OUTSOURCING: Queda expresamente prohibido para CONEXIÓN OUTSOURCING:
SEXTA.- COMPETENCIA DESLEAL: CONEXIÓN OUTSOURCING acuerda no realizar conductas comisivas u omisivas que desencadenen en prácticas restrictivas de la competencia ni actos de competencia desleal tales como integraciones horizontales o verticales, precios predatorios, carteles de precios, concentraciones económicas, entre otros. De esta manera, CONEXIÓN OUTSOURCING adecuará sus conductas a los principios de la buena fe comercial y a las sanas costumbres mercantiles.
SÉPTIMA.- PUBLICIDAD COMPARATIVA: CONEXIÓN OUTSOURCING se compromete a no hacer publicidad comparativa. En el evento que EL PROPIETARIO desee emprender una campaña de publicidad comparativa, será éste quien corra con los resultados de ésta y no se le indilgará relación alguna con CONEXIÓN OUTSOURCING.
NOVENA.- CONEXIÓN OUTSOURCING acuerda que con el eso de la/las marca(s) u otros signos distintivos del PROPIETARIO no se está realizando un agotamiento del derecho que se tenga sobre las mismas, y que por lo tanto, dicho uso no configurará la primera puesta en el mercado de la/las marca(s).
OBJETIVO: Esta política pretende describir los conceptos generales y las acciones que se deben tomar para la prevención del riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo por parte de todos los empleados y colaboradores de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, para proteger a la compañía de cualquier situación que ponga en duda el buen nombre y la capacidad de realizar negocios con entidades de orden nacional e internacional.
El propósito principal de estas políticas consiste en diseñar y poner en marcha prácticas de prevención, políticas, procedimientos, herramientas, estructuras normativas privadas y controles permanentes, con el fin de reducir la posibilidad de que los negocios, transacciones y operaciones de la empresa sean utilizados para dar apariencia de legalidad a actividades de lavado de activos o para financiar el terrorismo. Estas políticas permiten identificar señales de alerta y establecer metodologías claras y aplicables para controlar un eventual caso de fraude o infracción, contando con la participación activa de los empleados vinculados a la empresa, para quienes será un imperativo cumplir con lo dispuesto en el presente Manual.
ALCANCE: La Convención de las Naciones Unidas contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes del año 1988 y el Convenio Internacional de las Naciones Unidas para la Represión de la Financiación del Terrorismo del año 2000, determinaron la importancia y necesidad de adoptar medidas y utilizar herramientas efectivas que permitan minimizar y eliminar las prácticas relacionadas con el lavado de activos y la financiación del terrorismo.
Por su parte, el Grupo de Acción Financiera Internacional –GAFI-, diseñó cuarenta – 40 - recomendaciones para prevenir el lavado de activos, las cuales fueron actualizadas en el año 2012 en cooperación con los Organismos Regionales estilo GAFI, y los organismos observadores, incluyendo el Fondo Monetario Internacional, el Banco Mundial y las Naciones Unidas. Las revisiones contemplan nuevas amenazas emergentes, clarifican y fortalecen muchas de las obligaciones existentes, manteniendo la estabilidad necesaria y el rigor de las Recomendaciones.
• Lavado de activos: Corresponde a las conductas contempladas en el artículo 323 del Código Penal, adicionado por el artículo 8 de la ley 747 de 2002 y modificado por el artículo 16 de la ley 1121 de 2006.
“Artículo 323. Lavado de Activos - El que adquiera, resguarde, invierta, transporte, transforme, custodie o administre bienes que tengan su origen mediato o inmediato en actividades de tráfico de migrantes, trata de personas, extorsión, enriquecimiento ilícito, secuestro extorsivo, rebelión, tráfico de armas, financiación del terrorismo, tráfico de drogas tóxicas, estupefacientes o sustancias psicotrópicas, delitos contra el sistema financiero, delitos contra la administración pública o vinculados con el producto de delitos ejecutados bajo concierto para delinquir, o les dé a los bienes provenientes de dichas actividades apariencia de legalidad o los legalice, oculte o encubra la verdadera naturaleza, origen, ubicación, destino, movimiento o derecho sobre tales bienes o realice cualquier otro acto para ocultar o encubrir su origen ilícito, incurrirá por esa sola conducta, en prisión de ocho – 8 – a veintidós – 22 - años y multa de seiscientos cincuenta – 650 – a cincuenta mil – 50.000 – salarios mínimos legales vigentes.”
• Administración de recursos relacionados con actividades terroristas: Corresponde a las conductas contempladas en el artículo 345 del Código Penal, modificado por el artículo 16 de la ley 1121 de 2006.
• “Artículo 345. Administración de recursos relacionados con actividades terroristas - El que directa o indirectamente provea, recolecte, entregue, reciba, administre, aporte, custodie o guarde fondos, bienes o recursos, o realice cualquier otro acto que promueva, organice, apoye, mantenga, financie o sostenga económicamente a grupos armados al margen de la ley o a sus integrantes, o a grupos terroristas nacionales o extranjeros, o a actividades terroristas, incurrirá en prisión de trece – 13 – a veintidós – 22 – años y multa de mil trescientos – 1.300 – a quince mil –15.000– salarios mínimos legales vigentes.”
• Listas internacionales: Relación de personas y empresas que de acuerdo con el organismo que la pública, están vinculadas con actividades delictivas objeto de la lista, tales como OFAC – conocida como lista Clinton –, Interpol y FBI.
• Reporte de operación sospechosa – ROS –: Son operaciones sospechosas que realizan las personas naturales o jurídicas, que por su número, cantidad o características, no se enmarcan dentro de los sistemas y prácticas normales de los negocios de una industria o sector determinado, y de acuerdo con los usos y costumbres de la actividad que se trate, no hayan podido ser razonablemente justificadas.
• Riesgo de Pérdida de Reputación: Es la posibilidad de pérdida en que incurre una empresa por desprestigio, mala imagen, publicidad negativa, cierta o no, respecto de la institución y sus prácticas de negocios, que cause pérdida de clientes, disminución de ingresos o procesos judiciales.
10. Para minimizar el riesgo de conflictos de interés, los traslados y demás costos en que se incurran para estas visitas deben ser asumidas por CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S.
15. En caso de conocer de actividades sospechosas de personas y empresas relacionadas con el Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, absténgase de realizar cualquier tipo de negocio, contrato o transacción en nombre de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. Igualmente puede reportarla a la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF –, www.uiaf.gov.co o ros@uiaf.gov.co.
17. Realizar campañas de divulgación de la presente política con empleados, clientes y proveedores para fortalecer la cultura de denuncia frente a hechos ilegales de esta índole.
18. Dudar de transacciones que se inician en el nombre de un individuo y son finalizadas a nombre de otro sin una explicación lógica para el cambio de nombre.
19. Dudar de transacciones en las que alguno de los pagos se hacen por parte de un tercero, distinto de las partes implicadas.
Cláusula de Prevención en Contratos : Con el propósito de diseñar y poner en marcha prácticas de prevención, políticas, procedimientos, herramientas y controles permanentes, con el fin de reducir la posibilidad de que cualquier contrato suscrito con CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S sea utilizado para dar apariencia de legalidad a actividades de lavado de activos o para financiar el terrorismo, el suscriptor de dichos contratos aceptará el clausulado en el que afirma no participar en actividades encaminadas a desarrollar, incitar, fomentar o permitir el lavado de activos o actividades terroristas.
Conocimiento de Clientes: CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S ha establecido alianzas que le permiten un conocimiento de sus clientes con el fin de identificar posibles factores de riesgo al realizar negociaciones y contrataciones con terceros. Con esta medida se pretende ejercer una pauta de control para identificar posibles amenazas y contingencias en materia de lavado de activos y financiación del terrorismo.
PREÁMBULO.- Dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley estatutaria 1581 de 2012, a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en el artículo 15 de la Constitución Política, CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S adopta el presente manual para el tratamiento de datos personales. De esta manera, CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S manifiesta que garantiza los derechos a la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, nacionalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
EFECTO RETROACTIVO DEL MANUAL.- Las Bases de Datos de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S se ajustarán y parametrizarán de manera que se puedan establecer y agrupar con base en el uso de los datos personales, de acuerdo con la extensión de la autorización del tratamiento de los datos personales, y demás aspectos que la normatividad establezca. El presente manual suple y deja sin efecto cualquier otro manual, acuerdo, política o convención expedido por CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S con antelación al mismo.
La ley 1581 de 2012 desarrolla una serie de garantías e instrumentos diseñados para garantizar la vigencia del referido derecho fundamental. En este contexto, el objeto de este manual consiste en cubrir dichas garantías e instrumentos teniendo en cuenta la condición de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S como responsable del tratamiento de datos personales a la luz, en especial, de lo previsto en el literal k) del artículo 17 de la referida ley.
OBJETO.- El presente manual se expide para determinar los parámetros bajo los cuales deben tratarse y administrarse todos los datos personales de personas naturales y jurídicas que suministran y constituyen las bases de datos personales de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, así como las bases de datos de terceros y que son administradas por CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S en desarrollo de su objeto social.
ÁMBITO DE APLICACIÓN.- El presente manual debe ser conocido y aplicado por todos los funcionarios, empleados y dependencias de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, así como por los clientes y contratistas independientes de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, especialmente por aquellos que sean Encargados del Tratamiento de los datos personales y administración de las bases de datos de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S.
BASES DE DATOS.- Las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual aplican a las bases de datos que maneja CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, sean éstas propias o de terceros y serán registradas de conformidad con lo dispuesto en la ley.
PRINCIPIOS.- En todo tratamiento de datos personales que realice CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. se aplicarán, los principios consagrados en el Régimen General de Protección de Datos Personales Colombiano, en especial los siguientes:
• Principio de legalidad del tratamiento de datos: Para el tratamiento de datos personales realizado por CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, se aplican las normas del ordenamiento jurídico colombiano relativas al Régimen General de Tratamiento de Datos Personales y las contenidas en la presente política.
• Principio de nacionalidad: El tratamiento dado por CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S a los datos personales que tiene, obedece a las finalidades establecidas en la presente política, las cuales están en armonía con el ordenamiento jurídico colombiano. En lo no regulado en la presente política se aplicarán las nomas de carácter superior que la reglamenten, adicionen, modifiquen o deroguen.
• Principio de libertad. El tratamiento que realice CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S a los datos personales, lo hace de acuerdo a la autorización previa, expresa y consentida del titular de los datos personales.
• Principio de veracidad o calidad. La información sujeta a tratamiento por parte de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S debe ser veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de transparencia. CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S garantiza que el titular de los datos personales puede obtener información sobre sus datos en cualquier momento y sin restricciones de acuerdo a los procedimientos descritos en el presente manual.
• Principio de acceso y circulación restringida. CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S garantiza que el tratamiento de datos personales dado a las bases de datos de las que es responsable, se realiza por personas autorizadas por el titular y/o las demás personas permitidas por la ley.
• Principio de seguridad. CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S implementará todas las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales tratados en sus bases de datos evitando el uso, la adulteración, la perdida y la consulta no autorizada o no deseada.
CONSULTA DE LA POLÍTICA.- Esta política debe ser presentada y dispuesta en un acceso visible en los sitios oficiales de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S y en la página web principal para su fácil consulta y acceso por parte del público en general. Lo anterior, sin perjuicio que otras entidades, filiales o subsidiarias publique el presente manual previo consentimiento por parte de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S.
CATEGORÍA DE DATOS.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S en desarrollo del principio de autonomía privada, y de acuerdo con los datos tratados, ha elaborado la siguiente clasificación de datos adecuándose a la legislación vigente:
• Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S
• El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.- Para efectos del presente manual, CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S identificada con el NIT. 900434421-5, con sede principal en la Cl 25 Sur No 46-109 Casa 108 Envigado, Tel (57-4) 2683723, correo electrónico gerencia@asignar.com.co, será el responsable del tratamiento de los datos personales y las bases de datos.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO.- Para efectos del presente manual, serán encargados del tratamiento de datos personales bajo el compromiso de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, cada uno de los responsables según el caso, de cada una de las áreas y dependencias administrativas de la que provenga institucionalmente la solicitud de tratamiento de datos personales o de la base de datos contentiva de los datos personales de los que se pregonan el ejercicio del deber, derecho o acción consagrada en este manual. Las áreas y dependencias que tengan o vayan a suscribir contratos con terceros que requieran del uso de las bases de datos de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S para el cumplimiento de sus labores, serán denominados Encargados del Tratamiento, y se obligan a aceptar la política y las instrucciones y procedimientos que se impartan para su adecuado cumplimiento, garantizando como mínimo lo señalado en la Ley 1581 de 2012 y las normas complementarias o que la regulan. Se exigirá al personal vinculado el conocimiento de los deberes que deben cumplir.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE BASES DE DATOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S acatará y cumplirá las obligaciones que la normatividad le imponga en relación con el registro e informes que deba entregar a las autoridades competentes.
Para efectos del registro de las bases de datos, CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S realizará un inventario teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE DATOS PERSONALES.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S implementará un programa para la gestión integral de datos personales a partir de las guias establecidas por la Superintendencia de Industria y Comercio a partir del principio de responsabilidad demostrada.
AUTORIZACIÓN PARA USO DE DATOS PERSONALES.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S solicitará a los titulares de la información su autorización para el tratamiento de sus datos personales. Para ello se tendrá en cuenta, que:
• CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S informará al Titular de los Datos el uso o finalidad y este será el uso que CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S como responsable del Tratamiento podrá hacer de los datos personales, y en el mismo sentido los Encargados del mismo.
El Titular de los Datos personales tiene derecho a revocar la autorización, salvo que exista una obligación legal o contractual que establezca lo contrario. En el caso de los contratos con CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, es necesario contar con los datos personales del Titular para los efectos relacionados con la prestación de los servicios contratados, y se utilizarán para estos fines. El tratamiento de los datos se hará con base en la autorización del usuario y teniendo en cuenta su necesidad, tanto en relación con la finalidad como con en el tiempo.
CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOS.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S aplicará las mejores prácticas para la seguridad, discreción y confidencialidad de los datos personales de los titulares. Verificará cuando corresponda, la procedencia de las excepciones legales para entregar los datos personales a las autoridades y en los casos pertinentes.
AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, exceptos en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber:
MEDIOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos el documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas a través de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos. La autorización será solicitada por CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S de manera previa al tratamiento de los datos personales.
REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN.- Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorización otorgada a CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S establecerá mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su autorización o solicitar la supresión sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.
Para lo anterior, deberá tenerse en cuenta que la revocatoria del consentimiento puede expresarse, por una parte, de manera total en relación con las finalidades autorizadas, y por lo tanto CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S deberá cesar cualquier actividad de tratamiento de los datos; y por la otra de manera parcial en relación con ciertos tipos de tratamiento, en cuyo caso serán estos sobre los que cesarán las actividades de tratamiento, como para fines publicitarios, entre otros. En este último caso, CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S podrá continuar tratando los datos personales para aquellos fines en relación con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.
GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO.- Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S pondrá a disposición de éste, previa acreditación de su identidad, legitimidad, o personalidad de su representante, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medios, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos.
TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO.- El tratamiento de los datos de los titulares con los cuales CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de su objeto social. En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados para:
• Realizar encuestas y sondeos de opinión pública.
• Compartir los datos personales o las bases de datos tratadas por ASIGNAR S.A.S a terceros que gestionen, ayuden o desarrollen la ejecución de actividades propias de la empresa o que se deriven del cumplimiento de disposiciones legales o de relaciones comerciales o contractuales con dichos terceros.
• Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S.
• Desarrollar el objeto social de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. conforme a sus estatutos sociales.
PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S conservará la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, para lo cual utilizará los mecanismos disponibles a su alcance en la actualidad al igual que adoptará las acciones necesarias para mantener el registro de la forma y fecha y en la que obtuvo ésta. En consecuencia CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S podrá establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S sólo realizará el tratamiento de datos sensibles siempre que el titular dé su autorización. Para el caso de datos personales sensibles, CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:
TRATAMIENTO DE DATOS FINANCIEROS Y COMERCIALES.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S podrá tratar datos comerciales e información financiera que sea necesaria para el cumplimiento de su objeto social y para la celebración de contratos con terceros. Los datos serán tratados con completa coherencia con la ley estatutaria de habeas data financiero. Dicho tratamiento se limitará a las actividades del giro ordinario de sus negocios y no obtendrá un provecho con su empleo.
Frente a eventuales incumplimientos contractuales CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S podrá reportar a las centrales de riesgo los datos comerciales suministrados por el titular acatando en todo momento las disposiciones legales que regulan la materia.
TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS DIRECTOS DE LA EMPRESA.- Los datos suministrados por el empleado serán compilados, almacenados, consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos y transferidos por CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación laboral y al ejercicio de los derechos de esta compañía como EMPLEADOR. Dentro de tal finalidad se mencionan de forma meramente enunciativa las siguientes: contrataciones, administración del personal activo, generación, revisión y pago de nómina y otros pagos de naturaleza laboral, afiliaciones al sistema integral de seguridad social, a la caja de compensación familiar, afiliación al seguro de vida colectivo, si se tiene, manejo de embargos judiciales a través de nómina, descuentos por fondos de empleados, cooperativas, bancos o convenios de libranza, administrar salarios, vacaciones, recargos, prestaciones sociales, beneficios extralegales, indemnizaciones, bonificaciones conciliatorias o de retiro, dirigir y sancionar a los empleados, llevar a cabo evaluaciones de los empleados, coordinar el desarrollo profesional de los empleados, permitir el acceso de los empleados a los recursos informáticos de la Compañía y prestarles asistencia en su utilización, planificar actividades empresariales y en general para que la Compañía pueda cumplir con las obligaciones legales como empleador, procedimientos de baja ante las autoridades laborales y de seguridad social competentes. Toda la información relativa al empleado o ex empleado de CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. será conservada con el fin de que CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S. pueda cumplir sus obligaciones como empleador y ejercer los derechos que en esa misma condición le corresponden de acuerdo con la legislación laboral colombiana.
TRANSFERENCIAS DE DATOS PARA TRATAMIENTO POR TERCEROS NACIONALES E INTERNACIONALES.- La aceptación de la presente política implica para el titular de los datos personales la aceptación de la posibilidad que tiene CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, respetando en todo momento las disposiciones legales que regulan la materia, para transmitir o transferir la totalidad de los datos del titular a terceros en el país o en el exterior.
A su vez, CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S podrá realizar la transferencia y transmisión, incluso internacional, de la totalidad de los datos personales, siempre y cuando se cumplan los requerimientos legales aplicables; y en consecuencia los titulares con la aceptación de la presente política, autorizan expresamente para transferir y transmitir, incluso a nivel internacional, los datos personales. Los datos serán transferidos, para todas las relaciones que puedan establecerse con la compañía.
CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, también podrá intercambiar información personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado:
• Para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno, y para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno distintas a las de su país de residencia;
Parágrafo primero.- Todo lo anterior, en el evento que la CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S pretenda hacer dicha transferencia o transmisión.
Parágrafo segundo.- CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S tendrá plena transmisión de sus datos con la empresa ASIGNAR S.A.S. por poseer unidad de propósito y dirección con ésta.
CONSULTAS SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS POR SUS TITULARES.- Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S garantiza:
PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS DATOS PERSONALES TRATADOS POR CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S - El titular de los datos personales o sus representantes pueden elevar solicitud a CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S y/o al encargado del tratamiento de datos para que le permita conocer los datos personales que la compañía ha recolectado, almacenado o usado.
El titular debe enviar solicitud escrita al correo electrónico gerencia@asignar.com.co, indicando puntualmente el objeto de su solicitud y un breve motivo de la misma. A su vez, debe indicar su nombre completo, su cédula de ciudadanía, sus datos de contacto los cuales deben incluir, por lo menos, una dirección de correo electrónico, una dirección para envío de correspondencia, un teléfono o celular de contacto y la indicación de estar obrando en nombre o la acreditación de estar obrando en representación de otro, cuando sea el caso, mediante poder debidamente otorgado.
CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S, a través de la persona encargada para ello, remitirá la solicitud al Responsable y/o encargado del tratamiento para que en un término máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud, la misma sea atendida.
PROCEDIMIENTO PARA CORREGIR, ACTUALIZAR, RECTIFICAR O SUPRIMIR LOS DATOS.- El titular de los datos personales o sus representantes pueden elevar solicitud a CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S y/o al encargado del tratamiento de datos para que sus datos personales tratados por la institución, sean corregidos, actualizados o suprimidos si lo desean o si consideran que existe un incumplimiento a cualquiera de los deberes contenidos en el Régimen General de Protección de Datos Personales o en las presentes políticas, efectuando el siguiente procedimiento:
Si no fuere posible atender la solicitud dentro del término señalado, CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S informará de ello al interesado, indicando los motivos que impiden atender su solicitud e informándole de la fecha en la que será resuelta su solicitud. En ningún caso, la nueva fecha podrá superar ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial.
PROCEDIMIENTO PARA REVOCAR LA AUTORIZACIÓN DADA A LA CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S PARA TRATAR LOS DATOS PERSONALES.- El titular de los datos personales o su representante, pueden revocar la autorización dada a CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S para el tratamiento de sus datos personales, elevando una solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al encargado del mismo, en la que puntualice el objeto de su solicitud. Para dar trámite a la misma se seguirá el procedimiento consagrado en el procedimiento para corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales tratados por CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S
GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO.- Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, CONEXIÓN OUTSOURCING S.A.S pondrá a disposición de éste, previa acreditación de su identidad, legitimidad, o personalidad de su representante, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea.
DATOS GENERALES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.- Dirección Medellín: Cra 48 10 45, Of 903 y Teléfono 4 2683723
Dirección Bogotá: Cra 19 44 27, Of 203 y Teléfono 1 6091029

References: artículo 323
 artículo 8
 artículo 16
 artículo 345
 artículo 16
 artículo 15
 artículo 17