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GUÍA DE INSPECCIÓN PARA UN DIRECTOR DE INSTITUTO - PDF
GUÍA DE INSPECCIÓN PARA UN DIRECTOR DE INSTITUTO
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Amparo Revuelta Ríos
1 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULARPARA LA DEFENSA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA INSPECTORÍA GENERAL GUÍA DE INSPECCIÓN PARA UN DIRECTOR DE INSTITUTO UNIDAD ESCALÓN SUPERIOR PROFESIONAL INSPECCIONADO (GRADO APELLIDOS Y NOMBRES) Nº CÉDULA DE IDENT. Nº Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO DEPENDENCIA O DIVISIÓN NRO. CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES DIRECCIÓN 1. VERIFICAR EL CUMPLLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES EMITIDOS POR EL COMANDO SUPERIOR Y LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO. 2. VERIFICAR SI CONVOCA Y PRESIDE LOS CONSEJOS ACADEMICOS Y DISCIPLINARIOS. 3. VERIFICAR SI SE CUMPLE EL PLAN DE ESTUDIO O LA PROGRAMACION ACADEMICA. 4. VERIFICAR SI SE HA PRESENTADO ANTE EL CONSEJO ACADEMICO LAS PROPUESTAS O REFORMAS NECESARIAS PARA EL FUNCIONAMIEMTO DEL INSTITUTO. 5. VERIFICAR LAS PROPOSICIONES DE NOMBRAMIENTO O REMOCIÓN DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO, DE ACUERDO A LAS DECISIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO, ANTE LA DIR. DE EDUCACIÓN. 6. VERIFICAR EL ORDEN Y DISCIPLINA DENTRO DEL INSTITUTO. Página 1 de 73
2 7. VEREFICAR SI SE HA PRESENTADO REGISTROS DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ASIGNADA AL INSTITUTO Y RINDE CUENTA DE SU GESTIÓN. 8. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA CORRECTA INSTRUCCIÓN Y SUSTANCIACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS SEGUIDOS AL PERSONAL MILITAR Y CIVIL ADSCRITO AL INSTITUTO. 9. VERIFICAR LA REPRESENTACIÓN DEL INSTITUTO ENTRE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS REGIONALES PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN. 10. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, REGLAMENTOS Y DEMÁS DISPOSICIONES RELACIONADAS CON EL INSTITUTO, ASÍ COMO LAS EMANADAS DEL CONSEJO ACADÉMICO. 11. VERIFICAR SI SE PRESENTA DOCUMENTOS DE TRAMITACIÓN AL ESCALÓN SUPERIOR PARA LA SOLUCIÓN DE NOVEDADES FUERA DE SU ALCANCE. 12. VERIFICAR SI SE PRESENTA ANTE EL COMANDO SUPERIOR EL INFORME DE GESTION SEMESTRAL POR AREA DE COMPETENCIA. 13. VERIFICAR EL LIBROS DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTUACIONES POSITIVAS Y NEGATIVAS DEL PERSONAL MILITAR Y CIVIL DEL INSTITUTO. 14. VERIFICAR EL LIBRO DE REGISTRO DE REVISTA DE ARMAMENTO Y DOCUMENTACION PERSONAL DEL PERSONAL MILITAR Y CIVIL DE SU INSTITUTO. 15. VERIFICAR EL LIBRO DE REUNIONES DEL PERSONAL MILITAR Y CIVIL DE SU INSTITUTO, O EVIDENCIE SUS REGISTROS 16. VERIFICAR LOS SOPORTES O CRONOGRAMAS, SI POSEE UN CONTROL ABSOLUTO CON EL AREA ADMINISTRATIVA Y ACADEMICA DE LOS DIFERENTES PLANES DE ESTUDIO DICTADOS EN EL INSTITUTO. 17. VERIFICAR LOS TRAMITES POR ORGANO REGULAR PARA EL ENVIO DE LAS HOJAS DE CALIFICACIONES DE SERVICIO DEL PERSONAL MILITAR Y CIVIL DEL Página 2 de 73
3 COMPONENTE. 18. VERIFICAR LA SUPERVISION Y EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS OCURRENCIAS DIARIAS (SERVICIOS DIURNOS Y NOCTURNOS) DEL INSTITUTO Y SU NOTIFICACION POR ORGANO REGULAR AL COMANDO SUPERIOR. 19. VERIFICAR LA SUPERVISION Y EL CONTROL DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO DEL INSTITUTO. 20. VERIFICAR EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO VIGENTE. OPINE Y PRESENTE EL TRÁMITE AL ORGANO REGULAR PARA SU REFORMA O MODIFICACION CORRESPONDIENTE. 21. VERIFICAR EL ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA DEPENDENCIA LUGAR Y FECHA OBSERVACIONES GENERALES: GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECTOR DELEGADO FIRMA GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECCIONADO FIRMA Página 3 de 73
4 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULARPARA LA DEFENSA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA INSPECTORÍA GENERAL GUÍA DE INSPECCIÓN PARA LA AYUDANTIA UNIDAD ESCALÓN SUPERIOR PROFESIONAL INSPECCIONADO (GRADO APELLIDOS Y NOMBRES) Nº CÉDULA DE IDENT. Nº Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO DEPENDENCIA O DIVISIÓN NRO. CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES AYUDANTIA 1. VERIFICAR SI RECIBE, REGISTRA Y TRAMITA TODAS LAS CORRESPONDENCIAS DIRIGIDAS AL DIRECTOR DEL INSTITUTO. 2. VERIFICAR SI LLEVA EL CONTROL Y REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA PENDIENTE POR DECISIÓN Y FIRMA DEL DIRECTOR. 3. VERIFICAR SI LLEVA EN ORDEN, CONTROL Y REGISTRO DE TODA LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA. 4. VEREFICAR SI LLEVA EL CONTROL DE LA GESTION DEL DIRECTOR DEL INSTITUTO. Página 4 de 73
5 5. VERIFICAR SI LLEVA LA ORGANIZACIÓN, CONTROL Y REGISTRO DE LA AGENDA INSTITUCIONAL DEL DIRECTOR DEL INSTITUTO. 6. VERIFICAR SI LLEVA EL CONTROL Y REGISTRO EN LOS LIBROS RESPECTIVOS DE LAS REUNIONES DE SERVICIO Y COORDINACION DEL DIRECTOR DEL INSTITUTO CON TODOS LOS ENTES INVOLUCRADOS, INCLUYENDO EN FORMA INDIVIDUAL AL PERSONAL MILITAR Y CIVIL DE LA ESCUELA. 7. VERIFICAR EL ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA DEPENDENCIA. LUGAR Y FECHA OBSERVACIONES GENERALES: GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECTOR DELEGADO FIRMA GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECCIONADO FIRMA Página 5 de 73
6 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULARPARA LA DEFENSA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA INSPECTORÍA GENERAL GUÍA DE INSPECCIÓN PARA EL ASESOR JURIDICO UNIDAD ESCALÓN SUPERIOR PROFESIONAL INSPECCIONADO (GRADO APELLIDOS Y NOMBRES) Nº CÉDULA DE IDENT. Nº Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO DEPENDENCIA O DIVISIÓN NRO. CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES ASESOR JURIDICO 1. VERIFICAR SI SE CONTRIBUYE A LA CONSOLIDACIÓN DEL ORDENAMIENTO JURÍDICO VIGENTE EN TODOS LOS ASPECTOS DEL DESARROLLO DEL SISTEMA EDUCATIVO DE LA ESCUELA. 2. VERIFICAR SI SE EMITE OPINIÓN SOBRE LOS ASUNTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS QUE LE CONSULTE LA DIRECCIÓN Y DEMAS DEPENDENCIAS. 3. EVIDENCIAR SI SE GARANTIZA A TRAVÉS DE SUS EJECUTORIAS, LA CONFIANZA Y LA CREDIBILIDAD DE SUS INTERVENCIONES JURÍDICAS Y PRONUNCIAMIENTOS QUE DE ELLAS SE DERIVEN. 4. EVIDENCIAR SI PARTICIPA EN LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS, ESTATUTOS, DIRECTIVAS Y DEMÁS Página 6 de 73
7 NORMAS PERTINENTES AL FUNCIONAMIENTO DE LA ESCUELA, A SOLICITUD DE LA DIRECCIÓN DEL INSTITUTO U OTROS ENTES. 5. EVIDENCIAR SI ASESORA AL PERSONAL MILITAR Y CIVIL DE LA ESCUELA, PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL INSTITUTO, EN ASUNTOS RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE SUS RESPONSABILIDADES. 6. EVIDENCIAR EL ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA DEPENDENCIA. LUGAR Y FECHA OBSERVACIONES GENERALES: GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECTOR DELEGADO FIRMA GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECCIONADO FIRMA Página 7 de 73
8 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULARPARA LA DEFENSA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA INSPECTORÍA GENERAL GUÍA DE INSPECCIÓN PARA EL SECRETARIO GENERAL O SUB- DIRECTOR DE INSTITUTO UNIDAD ESCALÓN SUPERIOR PROFESIONAL INSPECCIONADO (GRADO APELLIDOS Y NOMBRES) Nº CÉDULA DE IDENT. Nº Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO DEPENDENCIA O DIVISIÓN NRO. CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES SECRETARIO GENERAL O SUB-DIRECTOR DE INSTITUTO 1. EVIDENCIAR SI PLANIFICA, ORGANIZA Y COORDINA TODOS LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON EL ASESORAMIENTO ACADEMICO, ADMINISTRATIVO Y JURÍDICO CONCERNIENTES AL INSTITUTO. 2. EVIDENCIAR SI ORGANIZA, COORDINA Y SUPERVISA LAS ACTIVIDADES DEL CENTRO DE INFORMÁTICA DEL INSTITUTO. 3. EVIDENCIAR SI LLEVA EL CONTROL, REGISTRO, ORGANIZA- CION Y SUPERVICION DE LAS LABORES DEL CENTRO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO. 4. EVIDENCIAR SI REFRENDA LA FIRMA DEL DIRECTOR POR ORDEN EN SU AUSENCIA PARA DARLE CONTINUIDAD A LA ACCION ADMINSTRATIVA PARA LA EXPEDICION DE Página 8 de 73
9 DOCUMENTOS QUE NO CONLLEVEN LA LEGALIZACION DE TITULOS DE GRADOS, DIPLOMAS, CERTIFICADOS, ENTRE OTROS DOCUMENTOS PROTOCOLIZADOS POR EL INSTITUTO. 5. EVIDENCIAR SI ORGANIZA, COORDINA Y SUPERVISA LAS ACTIVIDADES DEL CENTRO DE INFORMÁTICA DEL INSTITUTO. 6. VERIFICAR SI CERTIFICA A LOS ALUMNOS EGRESADOS, LOS DOCUMENTOS QUE SOLICITEN RELATIVOS A SUS ESTUDIOS EN EL INSTITUTO Y ATIENDE SUS SOLICITUDES. 7. VERIFICAR EL PLAN DE TRABAJO ANUAL Y SU CUMPLIMIENTO. PRESENTAR OFICIO DE REMISION AL ESCALON SUPERIOR. 8. VERIFICAR SI PARTICIPA EN LAS REUNIONES Y DEMÁS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO CON DERECHO A VOZ Y VOTO. 9. VERIFICAR SI ASISTE A LAS REUNIONES DE TRABAJO EN LAS QUE PARTICIPA LA ESCUELA, EFECTUADAS EN OTRAS ESCUELAS, ORGANISMOS Y DEPENDENCIAS DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA E INSTITUTOS EDUCATIVOS PÚBLICOS Y PRIVADOS. 10. VERIFICAR SI PARTICIPA CON VOZ Y VOTO EN LAS REUNIONES, SESIONES Y DEMÁS ACTIVIDADES PARA ELABORACIÓN, REVISIÓN Y REFORMA TOTAL O PARCIAL DE LOS REGLAMENTOS, MANUALES, DIRECTIVAS, INSTRUCTIVOS Y DEMÁS NORMAS LEGALES QUE SE REQUIERAN PARA LA BUENA MARCHA DEL INSTITUTO, LAS PROPUESTAS PARA LA ELABORACIÓN, ANULACIÓN, DEROGACIÓN Y REFORMA DE LA NORMATIVA ANTES SEÑALADA DEBE SER APROBADA POR LA DIR. DE EDUCACIÓN. 11. VERIFICAR SI COORDINA EL ESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES DEL INSTITUTO. 12. VERIFICAR SI RECIBE LOS RECLAMOS O SOLICITUDES INTERPUESTAS POR LOS INTERESADOS EN AQUELLOS CASOS QUE ASÍ LO AMERITEN, ANTES DE ELEVARLOS A CONOCIMIENTO DEL CONSEJO ACADÉMICO O LA Página 9 de 73
10 DIRECCIÓN. 13. VERIFICAR LAS ACCIONES DE COMANDO EJERCIDAS PARA LLEVAR EL CONTROL Y LA ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO. 14. VERIFICAR SI LLEVA EL LIBRO DIARIO Y EL CUADERNO DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA. 15. VERIFICAR SI ELABORA ENTREVISTAS AL PERSONAL CIVIL Y MILITAR DEL INSTITUTO. 16. VERIFICAR SI HA DESARROLLADO DURANTE SU GESTIÓN ALGUNA INICIATIVA ESPECIAL PROVECHOSA PARA EL INSTITUTO. 17. VERIFICAR SI HA PRESENTADO EL PLAN DE SUPERVISIÓN A LAS DEPENDENCIAS SUBORDINADAS DEL INSTITUTO. 18. VERIFICAR EL ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA DEPENDENCIA. 19. VERIFICAR EL CONTROL QUE EJERCE SOBRE LAS DECISIONES DEL DIRECTOR DEL INSTITUTO Y EL COMANDO. LUGAR Y FECHA OBSERVACIONES GENERALES: GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECTOR DELEGADO FIRMA Página 10 de 73 GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECCIONADO FIRMA
11 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULARPARA LA DEFENSA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA INSPECTORÍA GENERAL GUÍA DE INSPECCIÓN PARA EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS UNIDAD ESCALÓN SUPERIOR PROFESIONAL INSPECCIONADO (GRADO APELLIDOS Y NOMBRES) Nº CÉDULA DE IDENT. Nº Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO DEPENDENCIA O DIVISIÓN NRO. CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS 1. VERIFICAR EL CUADERNO DE DIARIO Y DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA. QUE SE ENCUENTREN ACTUALIZADOS. 2. VERIFICAR EL PLAN DE TRABAJO ANUAL Y SU CUMPLIMIENTO. 3. VERIFICAR SI SE PLANIFICA, PROGRAMA Y COORDINA LAS ACTIVIDADES EN LO REFERENTE A LA INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN, PUBLICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS DEL INSTITUTO. 4. VERIFICAR SI SE MANTIENE CONTACTO PERMANENTE Y COORDINACIÓN CON LA OFICINA CENTRAL DE RELACIONES PÚBLICAS DE LA COMANDANCIA GENERAL O OTRAS DEPENDENCIAS SIMILARES, EN TODO LO QUE CONCIERNE A LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUITO. 5. VERIFICAR SI SE INFORMA A LA COMUNIDAD DE LA ESCUELA, POR CUALQUIER MEDIO, DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL INSTITUTO, PROCURANDO QUE SUS RESULTADOS SEAN CONOCIDOS POR LOS MIEMBROS DE DICHA COMUNIDAD. Página 11 de 73
12 6. VERIFICAR SI SE COORDINA CON LAS SUBDIRECCIONES Y EL COMANDO DEL CUERPO, LO CONCERNIENTE A LOS ACTOS PROTOCOLARES, CEREMONIAS Y PREMIOS INHERENTES A LOS RESULTADOS FINALES DE LOS PROGRAMAS QUE SE DESARROLLEN EN EL INSTITUTO. 7. VERIFICAR SI SE MANTIENE ACTUALIZADA LA LISTA PROTOCOLAR DE LAS AUTORIDADES CIVILES, MILITARES, EDUCATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DE LA SOCIEDAD VENEZOLANA, PARA LOS EFECTOS DE LAS INVITACIONES Y PARTICIPACIONES DEL INSTITUITO. 8. VERIFICAR SI SE MANTIENE ACTUALIZADA LA GUÍA TELEFÓNICA CONTENTIVA DE LOS NÚMEROS ASIGNADOS A LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS DE LA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA Y OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA. 9. VERIFICAR SI SE COORDINA LOS ACTOS ACADÉMICOS Y SOCIALES QUE LE SEAN REQUERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO. LUGAR Y FECHA OBSERVACIONES GENERALES: GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECTOR DELEGADO FIRMA GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECCIONADO FIRMA Página 12 de 73
13 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULARPARA LA DEFENSA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA INSPECTORÍA GENERAL GUÍA DE INSPECCIÓN PARA EL DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y COMUNICACIONES UNIDAD ESCALÓN SUPERIOR PROFESIONAL INSPECCIONADO (GRADO APELLIDOS Y NOMBRES) Nº CÉDULA DE IDENT. Nº Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO DEPENDENCIA O DIVISIÓN NRO. CONTENIDO SI OBSERVACIONES CORRESPONDENCIAS, ARCHIVOS Y COMUNICACIONES. 1. VERIFICAR SI SE RECIBE Y REGISTRA LA CORRESPONDENCIA Y DEMÁS DOCUMENTOS PROVENIENTES DE LOS ENTES PÚBLICOS Y PRIVADOS Y LOS REMITE A LA AYUDANTÍA PARA SU CONOCIMIENTO DEL DIRECTOR DEL INSTITUTO. 2. VERIFICAR SI SE REGISTRA Y DESPACHA LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS PERTINENTES PRODUCTO DE LA GESTIÓN GERENCIAL, ADMINISTRATIVA, ACADÉMICA Y DE COMANDO QUE SE PRODUZCAN EN LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO, DEJANDO COPIA DE CADA UNA DE ELLAS. 3. VERIFICAR SI SE SALVAGUARDA, CUSTODIA, MANTIENE Y ACTUALIZA EL ARCHIVO FUNCIONAL E HISTÓRICO DEL INSTITUTO DE ACUERDO CON LAS NORMAS INSTITUCIONALES, MANTENIENDO EL ESTRICTO CONTROL Y USO DE LOS SELLOS OFICIALES QUE SE LE CONFÍEN. Página 13 de 73
14 4. VERIFICAR SI CUMPLE CON LA SEGURIDAD FÍSICA Y IDAD DE LOS ARCHIVOS, REGISTROS ACADÉMICOS, ASÍ COMO DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA, GERENCIAL Y DE COMANDO PRODUCIDA O RECIBIDA. 5. VERIFICAR SI SE LLEVA AL DÍA LOS LIBROS DE REGISTROS DE INGRESO Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE O SALGA DEL INSTITUTO. 6. VERIFICAR SI SE ELABORA LOS REGISTROS, NOTAS Y FICHAS IDENTIFICADORAS DE LOS DOCUMENTOS CONTENIDOS EN EL ARCHIVO, CON EL FIN DE CONTROLAR Y LOGRAR SU RÁPIDA Y ÁGIL UBICACIÓN. 7. VERIFICAR SI PREVIA AUTORIZACIÓN DEL ORGANO REGULAR CORRESPONDIENTE, FACILITA DOCUMENTOS EN ARCHIVO, LLEVANDO LOS CONTROLES CORRESPONDIENTES CON EL FIN DE GARANTIZAR EL BUEN USO DE LOS MISMOS, SU DEVOLUCIÓN Y RECUPERACIÓN OPORTUNA. 8. VERIFICAR SI SE COORDINA Y EJECUTA LABORES DE RESTAURACIÓN Y MANTENIMIENTO DE DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS. 9. VERIFICAR SI SE CONSERVAN Y SE REALIZAN MANTENIIENTO A LOS EQUIPOS E IMPLEMENTOS QUE SE ENCUENTREN BAJO SU RESPONSABILIDAD. 10. VERIFICAR SI SE ASESORA EN MATERIA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO A LAS DEMÁS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO. 11. EVIDENCIAR SI SE RINDE CUENTA AL SECRETARIO GENERAL O SUBDIRECTOR DEL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES ASIGNADAS. LUGAR Y FECHA Página 14 de 73
15 OBSERVACIONES GENERALES: GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECTOR DELEGADO FIRMA GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECCIONADO FIRMA Página 15 de 73
16 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSAGUARDIA NACIONAL INSPECTORÍA GENERAL GUÍA DE INSPECCIÓN PARA EL COMANDO DE CUERPO DE ALUMNOS UNIDAD ESCALÓN SUPERIOR PROFESIONAL INSPECCIONADO (GRADO APELLIDOS Y NOMBRES) Nº CÉDULA DE IDENT. Nº Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO DEPENDENCIA O DIVISIÓN NRO. CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES COMANDO DE CUERPO DE ALUMNOS 1. VERIFICAR LA PROBLEMÁTICA GENERAL DEL COMANDO DE CUERPO DE ALUMNOS 2. VERIFICAR EJERCICIO DE ORDEN CERRADO Y ORDEN ABIERTO. 3. VERIFICAR DISPONIBILIDAD DE DORMITORIOS Y ESTADO DE LAS MISMOS CON RELACION A SUS CAPACIDADES DE ALOJAMIENTO Y CAPACIDAD INSTALADA EN EL INSTITUTO. 4. VERIFICAR EL LIBRO DE REVISTA DE DOCUMENTACIÓN AL PERSONAL MILITAR; REVISTA DEL ARMAMENTO ORGANICO; ENTRE OTROS ASPECTOS DEL PERSONAL MILITAR DEL C.C.A. 5. CONSTATAR QUE SE LLEVE EL LIBRO DE CONTROL DE BAJAS (ACADEMICA, DISCIPLINARIA, PROPIA SOLICITUD, REPOSO FISICO, REPOSO DOMICILIARIO, ENTRE OTROS ASPECTOS) DEL PERSONAL DE CURSANTES, CADETES, ALUMNOS Y ESTUDIANTES. 6. CONSTATAR EL CUMPLIMIENTO DE LA DIRECTIVA EN LA INSTRUCCIÓN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIO VIGENTE. 7. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS PRACTICAS DE TIRO, MARCHAS TÁCTICAS Y ADMINISTRATIVAS. Página 16 de 73
17 8. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE PRÁCTICAS DEL PLAN DE DEFENSA. 9. VERIFICAR SI EXISTE EL PLAN DE BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN INTERNA REFERIDAS A: MEDIDA DE SEGURIDAD. ANTECEDENTES POLICIALES Y PENALES. CONSUMO O TRAFICO DE ESTUPEFACIENTES. OTROS. 10. VERIFICAR LA SEGURIDAD PERIMÉTRICAS DEL ÁREA. 11. VERIFICAR LIBROS DE ENTRADA Y SALIDA DE OFICIALES, GUARDIAS NACIONALES Y EMPLEADOS CIVILES. 12. VERIFICAR SI ESTA ELABORADA LA PROBLEMÁTICA ESPECIFICA SOBRE EL ENTRENAMIENTO DE: ORDEN ABIERTO. PERIODO DE CAMPO (MANIOBRA). PRACTICA DE TIRO. 13. VERIFICAR SI CONOCE LA PROBLEMÁTICA GENERAL DEL COMANDO DE CUERPO DE ALUMNOS. 14. VERIFICAR EL PLAN DE TRABAJO ANUAL Y PROGRESIONES SEMANALES. 15. VERIFICAR SI CONOCE LA MISIÓN DEL COMANDO CUERPO DE ALUMNOS. 16. CONSTATAR EL RÉGIMEN MILITAR A QUE ESTÁN SOMETIDO LOS CURSANTES, CADETES, ALUMNOS Y ESTUDIANTES (SOLICITAR REGLAMENTO INTERNO, DIRECTIVAS EMANADAS DE LOS DESPACHOS DE DEFENSA O EDUCACIÓN O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE REGULE EL FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO). 17. VERIFICAR EL PLAN DE INSTRUCCIÓN MILITAR Y SU NIVEL DE EJECUCIÓN. Página 17 de 73
18 18. VERIFICAR RELACIONES DEL C.C.A CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA. 19. VERIFICAR LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y SU GRADO DE EFECTIVIDAD EN EL COMPORTAMIENTO. 20. VERIFICAR SI SE EFECTUAN EVALUACIONES DEL PERSONAL DE CURSANTES, CADETES, ALUMNOS Y ESTUDIANTES EN EL ÁREA MILITAR. 21. VERIFICAR DOTACIONES DE INTENDENCIA, UNIFORMES, CALZADO, ENTRE OTROS. 22. EVALUAR LA CALIDAD DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL PARA EJERCER LAS LABORES QUE DEMANDA EL COMANDO DE CUERPO. 23. VERIFICAR FUNCIONAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES. 24. VERIFICAR SI SE PLANIFICAN ACTIVIDADES DEPORTIVAS INTERNAS E INTERCAMBIOS CON OTRAS INSTITUCIONES. 25. VERIFICAR DISPONIBILIDAD DE CANCHAS DEPORTIVAS Y ESTADO DE LAS MISMAS. 26. CONSTATAR EL ESTADO REAL DEL PERSONAL DE CURSANTES, CADETES, ALUMNOS Y ESTUDIANTES. VERIFICAR NOVEDADES DIARIAS, SEMANALES, PARTES ENTRE OTROS. 27. VERIFICAR FUNCIONAMIENTO DEL DEPAR-TAMENTO DE ATENCIÓN AL CURSANTE, CADETES, ALUMNOS Y ESTUDIANTES CON RESPETO Y EN COORDINACION CON LOS SERVICIOS DE CAPELLANÍA, PSICOLOGÍA, CONSULTORÍA JURÍDICA Y TRABAJADORA SOCIAL). 28. VERIFICAR EL PLAN DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS POR MOTIVOS IMPORTANTES EN CUANTO AL AREA: ACADEMICO, APLICA-CIÓN, ESPIRITU MILITAR Y DEPORTIVO, CULTURAL, SOCIAL, COMPAÑERISMO, ENTRE OTROS ASPECTOS. 29. VERIFICAR COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO Y MISION Página 18 de 73
19 ASIGNADA. LUGAR Y FECHA OBSERVACIONES GENERALES: GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECTOR DELEGADO FIRMA GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECCIONADO FIRMA Página 19 de 73
20 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULARPARA LA DEFENSA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA INSPECTORÍA GENERAL GUÍA DE INSPECCIÓN PARA EL AREA ADMINISTRATIVA UNIDAD ESCALÓN SUPERIOR PROFESIONAL INSPECCIONADO (GRADO APELLIDOS Y NOMBRES) Nº CÉDULA DE IDENT. Nº Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO DEPENDENCIA O DIVISIÓN NRO. CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES ADMINISTRATIVA 1. CONSTATAR LA PRESENTACIÓN DEL RESUMEN DE LAS INICIATIVAS O LOGROS DE LA UNIDAD EN MATERIA DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS. 2. EVIDENCIAR SI LOS PROFESORES SON PAGADOS POR EL COMPONENTE, EL INSTITUTO U OTROS ORGANISMOS PÚBLICOS O PRIVADOS. EXPLICAR ESTA SITUACIÓN. 3. EVIDENCIAR SI SE HA REALIZADO ENTREVISTAS INDIVIDUALES AL PERSONAL DEL INSTITUTO. EVIDENCIAR. OPINE 4. EVIDENCIAR SI SE ENCUENTRA ACTUALIZADOS LOS PAGOS PARA EL PERSONAL DOCENTE. EVIDENCIAR. EXPLICAR SI EXISTE ALGÚN PROBLEMA AL RESPECTO. 5. EVIDENCIAR SI SE ADMINISTRA FONDOS O INGRESOS ESPECIALES DISTINTOS A LOS ORDINARIOS EXPLICAR FUNDAMENTOS Y PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN. Página 20 de 73
21 6. VERIFICAR LOS SIGUIERNTES DOCUMENTOS : NOMBRAMIENTOS Y RESUELTOS. ÚLTIMA ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN. CONSTANCIA EMITIDA POR LA CONGEFAN, DE LA ENTREGA DE LA DECLARACIÓN JURADA DE PATRIMONIO DEL PERSONAL DE OFICIALES, Y ADMINISTRADORES DE FONDOS. COPIA DE LAS TRES ÚLTIMAS RENDICIONES DE CUENTAS, GASTOS DE PERSONAL CON SUS RESPECTIVOS OFICIOS. CORTE DE CUENTA BANCARIO PARA LA FECHA. TALONES DE CHEQUERAS. PLANILLAS DE DEPÓSITOS BANCARIOS. ESTADOS DE CUENTAS Y SUS CONCILIACIONES BANCARIAS. ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS PARA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO POR LAS PARTIDAS 4.02 Y 4.03 (SIGECOF). RELACIONES DE PAGO DE LOS FONDOS RECIBIDOS PARTIDA 4.01 (SUELDO Y ASIGNACIONES), PARTIDA 4.51 (PRIMAS DE FRONTERAS Y COMANDANTES DE PUESTOS), Y OTRAS PRIMAS (SEGURIDAD DE INSTALACIONES). LIBRO DE PAGO DE NOMINAS. LIBRO DE PAGO DE PRIMAS. RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES. RELACIÓN DE ORDENES DE PAGO DE LA TESORERÍA NACIONAL. EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE PAGO DIRECTO A PROVEEDORES, POR LAS PARTIDAS 4.02 Y RENDICIONES DE CUENTAS DE VIÁTICOS Y Página 21 de 73
22 PASAJES. 7. VERIFICAR LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS CONTABLES EFECTUAR EL ARQUEO DE CAJA DE LAS CUENTAS DE GASTOS DE PERSONAL (PARTIDA 4.01), ANTICIPO Y OTRAS PRIMAS. EFECTUAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS. DETERMINAR EL SALDO PARA LA FECHA DE LA PARTIDA COMPARAR EL ARQUEO DE CAJA CON LOS SALDOS DETERMINADOS A LA FECHA A OBJETO DE EVIDENCIAR LA CONFORMIDAD DE LA CUENTA. VERIFICAR SI EL PRESUPUESTO PARA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE LAS PARTIDAS 4.02 Y 4.03, ES MANEJADO A TRAVÉS DE PAGOS DIRECTOS O DE FONDOS EN ANTICIPO. DETERMINAR LOS COMPROMISOS CAUSADOS Y PAGADOS, Y LOS CAUSADOS / NO PAGADOS DE LAS PARTIDAS 4.02 Y DETERMINAR EL SALDO POR COMPROMETER PARA LA FECHA DE LAS PARTIDAS 4.02 Y CONSTATAR LA EXISTENCIA DE LAS ÓRDENES DE PAGO DEFINITIVAS EMITIDAS POR LA TESORERÍA NACIONAL Página 22 de 73
23 PARA LA COMPROBACIÓN DE LA CANCELACIÓN A LOS DIFERENTES PROVEEDORES. 9. VERIFICAR SI LOS FONDOS RECIBIDOS FUERON DEPOSITADOS EN SUS RESPECTIVAS CUENTAS. 10. CONSTATAR QUE LOS SOPORTES DE LOS ANTICIPOS COINCIDAN CON LOS RESPECTIVOS CHEQUES EMITIDOS. 11. CERCIORARSE QUE LOS SOBRANTES DE LA PARTIDA 4.01 (GASTOS DE PERSONAL) FUERON REINTEGRADOS A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS, MEDIANTE CHEQUE DE GERENCIA. 12. VERIFICAR SI LAS OBSERVACIONES ESTABLECIDAS EN EL ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN ELABORADA POR LA COGEGUARNAC O CONGEFAN FUERON SUBSANADAS. 13. VERIFICAR SI LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE LAS CUENTAS CORRIENTES SE ENCUENTRAN AL DÍA. 14. VERIFICAR SI EXISTEN NOTAS DE DÉBITOS Y LAS ACCIONES TOMADAS PARA SUBSANARLAS. 15. CONSTATAR QUE LAS CHEQUERAS EN VIGENCIA Y TALONES ANTERIORES ESTÉN SALDADOS Y DEBIDAMENTE LLEVADOS. 16. VERIFICAR QUE LAS CUENTAS CORRIENTES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FONDOS SEAN MOVILIZADAS CON FIRMAS MANCOMUNADAS. 17. CONSTATAR QUE LOS PROVEEDORES CON LOS QUE SE Página 23 de 73
24 MANTIENEN RELACIONES COMERCIALES ESTÉN DEBIDAMENTE INSCRITOS EN LIBRO REGISTRO DE PROVEEDORES (CIRCULAR Nº 6509 DEL 20JUN02). 18. VERIFICAR Y RELACIONAR TODAS LAS DEUDAS CONTRAÍDAS CON LAS CASAS COMERCIALES, LOCALES Y/O FORÁNEAS PARA LA FECHA. 19. VERIFICAR SI TODAS LAS ADQUISICIONES DE LAS DIFERENTES PARTIDAS ESTÁN AMPARADAS POR SUS RESPECTIVAS ORDENES DE COMPRAS O SERVICIOS; ADEMÁS DE TENER ESTAMPADOS EL SELLO DE RECEPCIÓN Y CONFRONTACIÓN EN LAS FACTURAS (CIRCULAR Nº 6355 DEL 19JUN02). 20. VERIFICAR SI EL DIRECTOR Y ADMINISTRADOR RECIBIERON CON ACTA INTERNA, PARA DARLE CUMPLIMIENTO A LA CIRCULAR Nº 8192 DEL 08SEP VERIFICAR SI LOS ADMINISTRADORES ESTÁN DEBIDAMENTE AUTORIZADOS PARA SU DESEMPEÑO EN EL CARGO (RESUELTOS, OFICIOS INTERNOS, ENTRE OTROS. 22. VERIFICAR LAS TRES ÚLTIMAS RENDICIONES DE CUENTAS AL ESCALÓN SUPERIOR, PARA DETERMINAR SU CONFORMIDAD O SI EXISTEN EN LAS MISMAS OBSERVACIONES. 23. VERIFICAR LOS SIGUIENTES LIBROS: PAGO DE PERSONAL, INGRESOS Y EGRESOS DE GASTOS DE PERSONAL, CONTROL DE LAS PARTIDAS 4.02 Y 4.03, O EN SU DEFECTO, LA UTILIZACIÓN DE LOS MEDIOS INFORMÁTICOS, SEGÚN LOS ARTS. Nº 124 Y 125 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO. 24. VERIFICAR QUE EL COMANDANTE DE LA UNIDAD Y/O DEPENDENCIA REALIZO DECLARACIÓN JURADA DEL PATRIMONIO AL MOMENTO DE RECIBIR EL CARGO. INDIQUE LA FECHA 25. VERIFICAR QUE EL ADMINISTRADOR REALIZO DECLARACIÓN JURADA DEL PATRIMONIO AL MOMENTO Página 24 de 73
25 DE RECIBIR EL CARGO. INDIQUE LA FECHA 26. VERIFICAR QUE EL CONTABLE REALIZO DECLARACIÓN JURADA DEL PATRIMONIO AL MOMENTO DE RECIBIR EL CARGO. INDIQUE LA FECHA 27. VERIFICAR QUE EL COMANDANTE DE LA UNIDAD Y/O DEPENDENCIA REALIZO EL CURSO DE RESPONSABILIDAD DEL FUNCIONARIO PÚBLICO EN LA ADMINISTRACIÓN DEL PATRIMONIO PUBLICO DICTADO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA 28. VERIFICAR QUE EL ADMINISTRADOR REALIZO EL CURSO DE RESPONSABILIDAD DEL FUNCIONARIO PUBLICO EN LA ADMINISTRACIÓN DEL PATRIMONIO PUBLICO DICTADO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA 29. VERIFICAR QUE EL CONTABLE REALIZO EL CURSO DE RESPONSABILIDAD DEL FUNCIONARIO PUBLICO EN LA ADMINISTRACIÓN DEL PATRIMONIO PUBLICO DICTADO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA 30. VERIFICAR CUNDO FUE LA ULTIMA ACTUACIÓN FISCAL REALIZADA POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA EN SU UNIDAD 31. VERIFICAR LAS ACTAS DE ENTREGA DEL COMANDANTE DE LA UNIDAD, ADMINISTRADOR Y ENCARGADO DE LOS BIENES MUEBLES NACIONALES SE ENCUENTREN EN LA OFICINA CORRESPONDIENTE (ART. 21 DE LAS NORMAS QUE REGULAN LA ENTREGA DE LOS ÓRGANOS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA Y SUS RESPECTIVAS OFICINA Y DEPENDENCIAS, G.O DEL 28JUL VERIFICAR QUE EL ACTA DE ENTREGA DEL COMANDANTE DE UNIDAD FUE ENVIADA A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA PARA SU REVISIÓN, (ART.21DE LAS NORMAS QUE REGULAN LA ENTREGA DE LOS ÓRGANOS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA Y SUS RESPECTIVAS OFICINA Y Página 25 de 73
26 DEPENDENCIAS, G.O DEL 28JUL2009.) 33. VERIFICAR QUE EL LIBRO DE PROVEEDORES FUE CERTIFICADO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA 34. VERIFICAR QUE SE REALICE LA PARTICIPACIÓN MEDIANTE OFICIO A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA, DE LA FORMACIÓN DE LA CUENTA ANTES DE LOS PRIMEROS SESENTA (60) DÍAS DEL ANO (ART. 13 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA Y DEL SISTEMA NACIONAL CONTROL FISCAL, G.O DEL 21DIC01). 35. VERIFICAR LOS RECAUDOS NECESARIOS PARA FORMAR Y RENDIR LA CUENTA ANTE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA. 36. VERIFICAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL (ART. 13 DE LAS NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO, G.O DEL 17JUN97). 37. VERIFICAR LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS, DEBIDAMENTE FIRMADOS POR LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE (ART. 37 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA Y DEL SISTEMA NACIONAL DEL CONTROL FISCAL, G.O DEL 21DIC01). 38. VERIFICAR SI LLEVA UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y SALVAGUARDA DE LA DOCUMENTACIÓN QUE RESPALDA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ANUAL (ART. 23 DE LAS NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO, G.O DEL 17 JUN97). 39. VERIFICAR SI EXISTE UN(A) ENCARGADO(A) DE LOS BIENES NACIONALES MUEBLES, EN CASO DE SER FAVORABLE INDIQUE FECHA DE RECEPCIÓN DEL CARGO Y RESOLUCIÓN, EN CASO DE NO EXISTIR, INDIQUE LAS 28RAZONES Y QUIEN SE ENCARGA DEL CONTROL DE LOS RE29FERIDOS BIENES. 40. VERIFICAR SI EXISTE LA CONFORMIDAD DE LA CUENTA DE BIENES NACIONALES MUEBLES POR LA OFICINA CENTRALIZADORA DE SU PROGRAMA Y CUANDO FUE LA Página 26 de 73
27 ÚLTIMA INSPECCIÓN IN-SITU REALIZADA. 41. VERIFICAR SI REALIZA LOS PAGOS DE VIÁTICOS DIRECTOS A LAS CUENTAS DE LOS BENEFICIARIOS Y NO EN EFECTIVO O A TRAVÉS DE UNA LISTA DE CONTROL, (ART. 82 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO. G.O DEL 09ABR VERIFICAR SI RECIBE EL PAGO POR CONCEPTO DE ALIMENTACIÓN Y RACIÓN PARA EL PERSONAL MILITAR NO PROFESIONAL. INDIQUE COMO LO RECIBE. 43. VERIFICAR SI RECIBE OTRO PAGO ADICIONAL DE PERSONAL (MENCIONE CANTIDAD Y MOTIVO). 44. VERIFICAR SI SE EFECTÚA EL PAGO POR ALIMENTACIÓN Y RACIÓN DEL PERSONAL NO PROFESIONAL POR CONTINGENTE (FECHA Y CANTIDAD). DURANTE EL SEMESTRE. 45. VERIFICAR SI LE HA LLEGADO PAGO DEL PERSONAL NO PROFESIONAL POR CONCEPTO DE ALIMENTACIÓN Y RACIÓN QUE NO ES PLAZA DE SU UNIDAD. 46. VERIFICAR SI SU UNIDAD EJECUTA EL REINTEGRO POR CONCEPTO DE ALIMENTACIÓN Y/O RACIÓN DEL P/D/S/C Y/O DADO DE BAJA A SU COMANDO SUPERIOR. LUGAR Y FECHA OBSERVACIONES GENERALES: GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECTOR DELEGADO FIRMA Página 27 de 73 GRADO NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSPECCIONADO FIRMA
28 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULARPARA LA DEFENSA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA INSPECTORÍA GENERAL GUÍA DE INSPECCIÓN PARA EL ÁREA ACADÉMICA UNIDAD ESCALÓN SUPERIOR PROFESIONAL INSPECCIONADO (GRADO APELLIDOS Y NOMBRES) Nº CÉDULA DE IDENT. Nº Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO DEPENDENCIA O DIVISIÓN NRO. CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES 1. EVIDINCIAR LAS INICIATIVAS MODERNAS Y TECNOLOGICAS; LOS CRITERIOS DE ELABORACIÓN DE HORARIOS O PROGRESION ACADEMICAS, ESTÁN EXPLÍCITOS Y REUNEN TODOS LOS DATOS DE INTERES PEDAGÓGICOS Y NECESARIOS Y SON CONOCIDOS POR TODOS LOS MIEMBROS DEL INSTITUTO. 2. EVIDENCIAR LA DISTRIBUCIÓN DE LA CARGA HORARIA DE LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS, ES COHERENTE CON LOS PLANTEAMIENTOS DEL PLAN DE ESTUDIOS Y PROGRAMA DEL INSTITUTO. 3. EVIDENCIAR SI LOS DOCENTE DEL INSTITUTO PRESENTA EL PLAN DE ACTIVIDADES ACADEMICAS EN BASE AL CONTENIDO PROGRAMATICO DE LA ASIGNATURA. EVIDENCIE. 4. VERIFICAR SI LAS SUPLENCIAS, POR AUSENCIA ACCIDENTAL DEL PROFESORADO, ESTÁN ORGANIZADAS, RESPONDEN A CRITERIOS EXPLÍCITOS Página 28 de 73
29 Y CONOCIDOS POR TODOS. 5. EVIDENCIAR SI LA ORGANIZACIÓN DE LAS AULAN FAVORECEN EL APRENDIZAJE Y EL TRABAJO EN EQUIPO. 6. VERIFICAR EL CUADERNO DE DIARIO Y CUADERNO DE TRABAJO. 7. EVIDENCIAR LA RELACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE, CIVIL Y MILITAR DEL INSTITUTO. INDICAR NOMBRE, ESPECIALIDAD PROFESIONAL O TÉCNICA Y CÁTEDRA ASIGNADA. 8. EVIDENCIAR SI TIENE CONOCIMIENTO DE LA MISIÓN, ORGANIZACIÓN Y PROBLEMÁTICADEL INSTITUTO. 9. EVIDENCIAR LA PROGRAMACION O CUADRO DE ACTIVIDADES DE ORDEN ABIERTO O ACTIVIDADES DE CAMPO: ENTRE LAS CUALES SE ENCUENTRAN LAS MARCHAS ADMINISTRATIVAS, EJERCICIOS DE TIRO, ENTRE OTRAS. 10. EVIDENCIAR LA PROGRAMACION Y/O HORARIO GENERAL DE ACTIVIDADES DEL INSTITUTO. 11. VERIFICAR LA PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DIARIAS. 12. EVIDENCIAR EL CONTROL DE LA GESTIÓN ACADÉMICA DEL ÚLTIMO MES, ENVIADO AL COMANDO SUPERIOR. 13. EVIDENCIAR EL LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DE LOS DOCENTES EN LAS ÁREAS TEMÁTICAS O EN GENERAL POR LA DISPONIBILIDAD. 14. VERIFICAR POR ESCRITO LA DISTRIBUCION DEL TIEMPO DEDICADO A: ACTIVIDADES ACADÉMICAS (AULAS). ACTIVIDADES PRÁCTICAS (CAMPO). ACTIVIDADES MILITARES. ACTIVIDADES DEPORTIVAS. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS. ACTIVIDADES A DISTANCIA. ACTIVIDADES DE ESTUDIO. ACTIVIDADES CULTURALES Página 29 de 73

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