Source: http://emigracion.xunta.es/es/preguntas-fecuentes
Timestamp: 2013-12-07 18:21:51+00:00

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Preguntas frecuentes | GaliciaAberta - Secretaría Xeral da Emigración
Inicio Preguntas frecuentes Xeral ¿Qué es GaliciaAberta? GaliciaAberta - http://emigracion.xunta.es es el portal web de la Secretaría Xeral da Emigración de la Xunta de Galicia. Aquí puede encontrarse información sobre los programas de ayudas y formativos que desarrolla la SXE para los gallegos y las gallegas residentes en el exterior así como para las personas que decidieron retornar.
Escolas Abertas 2013 ¿Cómo se seleccionan a las y los participantes? Se tienen en conta la distribución de plazas por países y los criterios de selección especificados en el artículo 8 de la Resolución de 8 de marzo de 2013, por la que se establece y regula el programa de Escuelas Abiertas presenciales 2013
¿Cómo debe ser la grabación que envíe? Se puede enviar la grabación en cualquier formato digital, pero se debe comprobar que se escucha y ve bien. En la grabación se debe actuar solo o sola, no puede ser una grabación de grupo.
¿Cómo acredito que resido fuera de Galicia? Si reside en el extranjero, mediante un certificado emitido por la misión diplomática u oficina consular española correspondiente a su demarcación de residencia.
Si reside en España, se está exento/a de presentar lo certificado si autoriza a la Secretaría Xeral da Emigración a consultar sus datos de residencia en el Sistema de verificación de datos de residencia del Ministerio de Administraciones Públicas.
¿Qué es un certificado de residencia fiscal? Es un certificado que expiden las autoridades fiscales de un país, indicando que la persona tiene su domicilio fiscal en él.
¿Tengo que llevar algún instrumento u objeto? Es preciso llevar los instrumentos necesarios para el desarrollo del taller.
¿Dónde puedo descargar la solicitud? Se pueden descargar las solicitudes en el siguiente enlace Escuelas Abiertas presenciales 2013 pinchando en la leyenda “FORMULARIOS DE CUMPLIMENTACIÓN DE LAS SOLICITUDES”.
También se puede obtener la solicitud en la página web https://sede.xunta.es
Cuándo finaliza el plazo de presentación de solicitudes? Se puede presentar la solicitud hasta el 15 de abril (incluido).
¿Las clases son presenciales y obligatorias? Sí, las clases son presenciales y obligatorias y a la finalización del programa se hará entrega de un diploma de realización del curso con aprovechamiento.
¿Cuándo se van a celebrar las clases? Las clases se celebrarán del 17 al 30 de julio.
¿Dónde van a tener lugar las clases? Las clases tendrán lugar en la ciudad de Lugo.
¿Puedo participar sin ser miembro de una entidad gallega? Sí. Las personas físicas tienen reservadas un total de 4 plazas en los talleres de gaita, baile, percusión y cuanto popular y pandereta.
Para poder participar es preciso ser mayor de 18 años, residir fuera de Galicia y ser gallego/a o descendiente de gallego/a hasta segundo grado de consanguinidad.
¿Qué es el Programa Escuelas Abiertas? Es un programa de formación especializada en talleres de gaita, baile, percusión, cuanto popular y pandereta y confección de traje tradicional gallego, dirigido a responsables de impartir docencia en estas modalidades.
Seminarios 2013 ¿Cómo se escoge el profesorado que va a impartir los seminarios? El profesor o profesora será designado por la Secretaría Xeral da Emigración, de conformidad con lo establecido en la resolución en la que se establece la convocatoria para inscribirse como formadores/as colaboradores/as para impartir seminarios fuera de Galicia o, si es el caso, por solicitud motivada de la entidad en la cual proponga un/una profesor/a para impartir el seminario, condicionada a la realización de circuitos entre las distintas entidades que realicen los seminarios.
¿Cuáles son los horarios, duración de las clases y el número mínimo de alumnos/as de los distintos seminarios convocados? Los seminarios de baile, música y actividades artesanales tienen una duración de 15 días intensivos y de 40 horas. El número de participantes no será inferior a 15 alumnos/as.
Los seminarios de cocina gallega tienen una duración de una semana y de 20 horas. El número de participantes no será inferior a 20 alumnos/as.
¿Qué costes deben asumir las entidades? Las entidades se harán cargo de los gastos de estadía y manutención de el/la profesor/a en el lugar y condiciones adecuadas, gastos de traslados de el/la profesor/a dentro de la ciudad donde se va a realizar el seminario, de la gestión y dotación de las instalaciones adecuadas y suministro de material fungible necesario.
¿Qué entidades pueden solicitar estos seminarios? Entidades gallegas que tengan reconocida la galleguidad o su condición de centro colaborador, inscritas en el registro de Comunidades Gallegas o bien una agrupación, federación o unión de estas entidades.
En el caso de solicitar seminarios de baile, música o actividades artesanales, las entidades deben tener grupo folclórico, escuela de folclore de la modalidad solicitada o taller con grupo de personas que desarrolle actividades artesanales.
¿Dónde se puede encontrar el modelo de solicitud para el programa de seminarios, y cómo se puede descargar o acceder al mismo? El modelo normalizado de solicitud podrá obtenerse, además de en el DOG, en las páginas web https://sede.xunta.es y http://emigracion.xunta.es
¿Qué debo saber sobre la fecha de la convocatoria, lugar y plazo de presentación de solicitudes? Generalmente, la convocatoria del programa de seminarios publicara en el DOG en el primer trimestre de cada año y en la página web de la Secretaría Xeral da Emigración.
Las solicitudes pueden presentarse en la Secretaría Xeral da Emigración, o en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 38º. 4 de la Ley 30/1992, del 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común. También pueden presentarse en las Delegaciones de la Xunta de Galicia en Buenos Aires y Montevideo, en las oficinas consulares y en los consulados de las embajadas correspondientes al domicilio de el/la solicitante, además de la presentación a través del Registro Electrónico de la Xunta de Galicia.
El plazo de presentación de las solicitudes, generalmente, es un mes, contado a partir del día siguiente a lo de la fecha de publicación de la resolución de convocatoria en el DOG.
Programas en favor das comunidades galegas no exterior 2013 ¿Qué cambios se realizan en el año 2013 en los Anexos a presentar por las entidades? A) Modelo único de solicitud en cada convocatoria. Este año, para los dos programas incluidos en cada una de las dos convocatorias, el modelo para que una entidad presente sus solicitudes es único (Anexo I). Cada entidad solicitante deberá cubrir en los apartados "Finalidad e importe" y "Coste de las acciones" lo que corresponda al programa que, en cada caso, quiera solicitar.
Cuáles son los programas de subvenciones en favor de las entidades gallegas en el exterior, que la Secretaría Xeral da Emigración constituye en el año 2013? I.- Resolución de programas de actuación en favor de las comunidades gallegas:
¿Cómo deberán presentar las entidades la documentación, en las distintas fases, por estar incluidas en la "justificación simplificada"? De acuerdo con lo establecido en las dos resoluciones de convocatoria, el importe de la subvención concedida a una entidad gallega determinada, en cualquiera de los programas de subvenciones, en ningún caso podrá ser superior a 30.000 €. En consecuencia, según la normativa vigente, el régimen de justificación aplicable en todos los programas es el de justificación simplificada, y, en base en ese régimen, se indica a continuación la documentación que deberán presentar las entidades en cada programa, tanto en la fase de solicitud como en la fase de justificación:
a) Solicitud, según el modelo normalizado que figura como anexo I a las resoluciones de convocatoria.b) Memoria descriptiva de las acciones que la entidad solicitante prevea realizar desde enero hasta octubre del año 2013.c) Presupuesto/s detallado/s que recoja/n el coste previsto de realización de cada acción y de todas en conjunto para las cuales solicita la subvención, desde enero hasta octubre del año 2013.Estos presupuestos deberán venir:
- realizados por empresas (en los programas A y B).d) Fotocopia del NIF de la entidad o equivalente según el país (CUIT, RIF, Cadastro ...), siempre que no fuera presentado con anterioridad.e) Declaración del conjunto de las subvenciones solicitadas y/o concedidas para la misma finalidad para la cual se solicita la subvención, de las distintas administraciones públicas o de organismos privados o, si es el caso, una declaración de que no solicitó ni percibió otras ayudas o subvenciones, según el modelo normalizado que figura como anexo II de esta resolución.f) Declaración expresa de que no esté incursos en las circunstancias previstas en el artículo 10 de la Ley 9/2007, del 13 de junio, de subvenciones de Galicia (modelo anexo II).g) Aquellas entidades que sean el resultado de un proceso de unión, siempre que este hubiese finalizado a partir del 1 de enero de 2011, deberán acompañar copia compulsada de la documentación que acredite este extremo.
Programa 1a) Copia cotejada del contrato oficial de alquiler del local que sirva de sed habitual y permanente de la entidad solicitante, de que él uno no se encuentre debidamente actualizado el ejemplar que ya conste en la Secretaría Xeral da Emigración.b) Copia del justificante de pago de la mensualidad del alquiler del local, referida al mes anterior a la presentación de la solicitud de subvención.
a) Una memoria de actuación justificativa del cumplimiento de las condiciones impuestas en la concesión de la subvención, con indicación de las acciones realizadas y de los resultados obtenidos, indicando el coste de cada acción.b) Relación clasificada de los gastos e inversiones de las acciones realizadas, con identificación del nombre completo del acreedor, del nº del documento, su concepto, su importe, la fecha de emisión y la fecha de pago (puede utilizarse el modelo que figura como Anexo IV).c) Un detalle de otros ingresos o subvenciones que financiaran la acción subvencionada, según el modelo normalizado que figura como Anexo V.d) Declaración del conjunto de todas las subvenciones solicitadas y/o concedidas, para el mismo proyecto para el el cual se solicita la subvención, de las distintas administraciones públicas o de organismos privados o, de ser el caso, una declaración de que no tiene solicitadas ni percibió otras ayudas o subvenciones (puede usarse el modelo qué figura como Anexo V a esta resolución).e) Las entidades beneficiarias con sede social en España deberán acreditar que se encuentran al día en sus obligaciones tributarias estatales y autonómicas, y de Seguridad Social, así como que no tienen deudas pendientes con la Comunidad Autónoma de Galicia.
Por otra parte, las entidades beneficiarias con sed social fuera de España deberán remitir una declaración responsable del cumplimiento de esas obligaciones (y para eslabón pueden usar el modelo que figura como Anexo V en las resoluciones).f) En su caso, carta de pago de reintegro en el supuesto de remanentes no aplicados, así como de intereses derivados de estos.
Se promoverá por la Secretaría Xeral da Emigración la "Fusión o unión de entidades gallegas"? Sí. Se primarán las solicitudes que presenten aquellas entidades gallegas de nueva creación que acrediten, de acuerdo con lo establecido en sus estatutos, que su constitución es el resultado de la unión de otras o con otras entidades gallegas, que en su día estuvieran inscritas en el registro de comunidades gallegas de la Secretaría Xeral da Emigración, siempre que esta unión haya finalizado a partir del 1 de enero de 2011.
Hay un "Límite máximo" en las inversiones en el Programa A? Programa A
Continúan admitiéndose las acciones socioasistenciales en el programa 2? No. Las acciones referidas a la prestación por las entidades de servicios socioasistenciales, que en el año anterior se podían incluir entre las finalidades subvencionables en el programa 2, se suprimen este año.
Se registrará la documentación presentada por fax por las entidades? No. Debido a la nueva normativa sobre registros, este año no se podrá registrar ni las solicitudes ni la documentación que presenten por fax las entidades. Por lo tanto, la documentación presentada por fax no tendrá validez a los efectos de constancia de presentación ni de cumplimiento de los plazos.
Deberán remitir las entidades las facturas y los justificantes de pago de las mismas, en el momento de presentar la justificación de la realización de las acciones subvencionadas? No, pero sí conservar en sus archivos tanto las facturas como los justificantes de pago de las mismas.
¿En qué consiste la "Reformulación de las solicitudes"? Igual que en años anteriores, en estas dos convocatorias de subvenciones para el ejercicio 2013 dirigidas a las entidades gallegas en el exterior se incluye la posibilidad de que la Secretaría Xeral da Emigración inste a las entidades para que reformulen sus solicitudes, a la vista de las propuestas de resolución provisionales. Aunque cuando llegue ese momento de la reformulación se les pasará información al respecto a todas las entidades, a continuación se les informa brevemente de la reformulación:
¿Deberán ser realizadas las acciones subvencionadas en su totalidad? Sí. Las entidades deberán realizar las acciones que aparezcan en la solicitud presentada en su totalidad, tanto en las finalidades como en los importes. La segunda solicitud reformulada presentada por la entidad (siempre que merezca la conformidad de la Secretaría Xeral da Emigración) o la primera (si no se hubiera presentado la reformulación o esta fuera aceptada), deberá ser ejecutada íntegramente, al 100 %.
¿Cuánto tiempo deben conservar las entidades en sus archivos la documentación? Toda la documentación de los expedientes -especialmente la documentación justificativa (facturas, justificantes de pago de las facturas, etc...)- deberá ser conservada por las entidades, y a disposición de los órganos de control de las subvenciones, durante un período mínimo de cuatro años (a no ser que ya fuera remitida a la Secretaría Xeral da Emigración).
¿Cuáles son los plazos a tener en cuenta? Los plazos fijados en la convocatoria deberán cumplirse estrictamente.
Requerimientos: ¿cómo se efectuarán los requerimientos a las entidades? Tanto en la fase de solicitud como en la fase de justificación, los requerimientos deben ser atendidos en su totalidad y en los plazos establecidos.
¿Deben indicarse todas las "Fuentes de financiación" empleadas? Sí.
¿Qué otras cuestiones importantes en la tramitación de los expedientes deberán tenerse en cuenta? Para poder ser anotada en el Registro de entrada de la Secretaría Xeral da Emigración, toda la documentación que remitan las entidades gallegas deberá venir acompañada de un escrito (carta u oficio), en el que conste la descripción de los documentos que se aportan, y dirigido a la Secretaría Xeral da Emigración, Basquiños, nº 2. 15704. Santiago de Compostela.
Programas de apoio infraestrutural 2013 ¿Cuánto tiempo deben conservar las entidades en sus archivos la documentación? Toda la documentación de los expedientes -especialmente la documentación justificativa (facturas, justificantes de pago de las facturas, etc...)- deberá ser conservada por las entidades, y a disposición de los órganos de control de las subvenciones, durante un período mínimo de cuatro años (a no ser que ya fuera remitida a la Secretaría Xeral da Emigración).
¿Qué cambios se realizan en el año 2013 en los Anexos a presentar por las entidades? A) Modelo único de solicitud en cada convocatoria. Este año, para los dos programas incluidos en cada una de las dos convocatorias, el modelo para que una entidad presente sus solicitudes es único (Anexo I). Cada entidad solicitante deberá cubrir en los apartados "Finalidad e importe" y "Coste de las acciones" lo que corresponda al programa que, en cada caso, quiera solicitar.

References: artículo 8
 Resolución 
 resolución 
 artículo 38
 resolución 
 Resolución 
 artículo 10
 resolución