Source: http://www.manpowergroup.at/datenschutz
Timestamp: 2019-01-19 11:07:18+00:00

Document:
Information für Betroffene gem. Art 13 und 14 DSGVO
Diese Datenschutzerklärung stellt den Rahmen sowie unser Verständnis dar, wie wir personenbezogene Daten auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes idF. des Datenschutz-Anpassungsgesetzes 2018 (DSG) verarbeiten.
Der Verantwortliche gem. Art 24 DSGVO ist:
ManpowerGroup GmbH („MPG“)
DVR-Nummer 0758311
Lassallestraße 7a, A-1020 Wien
Telefon: +43 1 516 76-7000
E-Mail: datenschutz@manpowergroup.at
Geschäftsführer Erich Pichorner
Die verarbeitenden Daten werden vom Verantwortlichen kontrolliert und verarbeitet. Darüber hinaus können personenbezogene Daten von mit dem Verantwortlichen verbundenen Unternehmen verarbeitet oder gemeinsam kontrolliert werden.
Bei ManpowerGroup handelt es sich um eine GmbH auf Basis des GmbHG und damit um ein privatwirtschaftliches Unternehmen. Im Rahmen unserer Kerntätigkeit der Arbeitskräfteüberlassung und der Vermittlung von Bewerbungen können nach Art 37 Abs. 1 lit c DSGVO Verarbeitungen von personenbezogenen Daten stattfinden. Aus diesem Grund und zum Schutz Ihrer Daten hat ManpowerGroup folgenden Datenschutzbeauftragten benannt:
datenschutzbeauftragter@manpowergroup.at
Unsere Bewerber (auf interne Positionen bei der ManpowerGroup) und Adressaten unserer Personaldienstleistungen (externe Bewerber)
Unsere Mitarbeiter, denen wir (im Auftrag unserer Kunden) Outplacement- oder Karrieremöglichkeiten anbieten oder vermitteln (externe Mitarbeiter)
Nutzer dieser Website sowie
Kontakte unserer Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für unsere Mitarbeiter, die direkt bei uns angestellt sind und nicht direkt für einen ManpowerGroup-Kunden arbeiten (interne Mitarbeiter).
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, wie wir diese Daten verwenden, verarbeiten und schützen, wie lange wir sie speichern, mit wem wir sie teilen und an wen wir sie übertragen. Weiters enthält diese Datenschutzerklärung jene Rechte, die Betroffene in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ausüben können. Wir beschreiben auch, wie Sie uns bezüglich Anfragen und im Hinblick auf unsere Datenschutzgrundsätze kontaktieren und Ihre Rechte wahrnehmen können.
Wir können personenbezogene Daten auf verschiedene Arten erfassen, z.B. über unsere Website und Social-Media Kanäle, im Zuge von Veranstaltungen, per Telefon und Fax, durch Bewerbungen, in Verbindung mit einem Recruiting-Prozess oder im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten.
Personenbezogene Daten sind dabei Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind u.a. Ihre Adresse, Name, Postanschrift, Email Adresse oder Telefonnummer. Angaben wie z.B. Anzahl der Nutzer, die eine Website besuchen, sind keine personenbezogenen Daten, weil sie nicht einer Person zugeordnet werden.
Abhängig von der Art der Beziehung können wir u.a. folgende Daten sammeln:
Kontaktinformationen (wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
Benutzername und Passwort, wenn Sie sich auf unseren Seiten registrieren;
Informationen, die Sie über Freunde oder andere Personen bereitstellen, die Sie kontaktieren möchten. (Der Verantwortliche geht in diesem Fall davon aus, dass die andere Person zuvor eine Genehmigung für eine solche Kommunikation erteilt hat) und
andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. in Umfragen oder
über die Funktion "Kontakt" auf unserer Webseite.
Wenn Sie sich für eine Position bewerben, können wir die folgenden Arten personenbezogener Daten erfassen:
Daten eines Lebenslaufes oder Bewerbungsunterlagen (ehemalige Arbeitgeber, Qualifikation, Ausbildung, Motivationsschreiben etc.)
Informationen über Referenzen und
sonstige Informationen, die in Ihrem Lebenslauf oder Bewerbungsunterlagen enthalten sind
Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde, können folgende Daten von uns erhoben werden:
Ergebnisse von Drogentests
Darüber hinaus erfassen wir möglicherweise Informationen, die Sie uns über andere Personen zur Verfügung stellen, z. B. Informationen zu Notfallkontakten.
Wie wir die von uns gesammelten Daten verwenden
Wir erfassen und verwenden die gesammelten Daten zu folgenden Zwecken:
Personalbereitstellung (externe Mitarbeiter)
Bewerberverwaltung (interne und externe Bewerber)
Verarbeitung von Zahlungen im Rahmen des betrieblichen Rechnungswesens und der ordentlichen Buchführung
Management unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen (u.a. Auftragsverwaltung)
Durchführung von Maßnahmen des Direktmarketings (u.a. Durchführung von Veranstaltungen, Versand von Newslettern, Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, Gewinnspiele, Maßnahmen der Marktforschung)
Durchführung einer Videoüberwachung an unserem Standort auf Grundlage des Eigentumsschutzes und der Vorbeugung strafrechtlicher Handlungen
Ablage, Speicherung sowie Löschung und Vernichtung personenbezogener Daten.
Wir verarbeiten Daten ausschließlich nur wenn
die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der betrieblichen Interessen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtverarbeitung Ihrer Daten haben
für den Fall, dass für die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
Wir verarbeiten möglicherweise personenbezogene Daten für bestimmte berechtigte Interessen, worunter einige der folgenden fallen können:
zur Verbesserung, Personalisierung unsere Dienstleistungen/Kommunikation, zum Nutzen unserer Kunden, Bewerber und Mitarbeiter
um betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern
zur Verbesserung der Sicherheit unserer Netzwerk- und Informationssysteme
um besser zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren
um Ihnen postalische Mitteilungen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind
um die Wirksamkeit von Werbekampagnen und Werbung zu bestimmen
zum Schutze unseres Eigentums
zum Zweck der besseren Kommunikation und Verwaltung innerhalb der ManpowerGroup
Wenn wir Daten für diese berechtigten Interessen verarbeiten, stellen wir sicher, dass wir Ihre Rechte ordnungsgemäß abwiegen und berücksichtigen. Beachten Sie Ihr unten dargestelltes Widerspruchsrecht im Falle der Verarbeitung von Daten auf Basis von berechtigtem Interesse.
Wir stellen gem. Art 32 DSGVO technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen bereit, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gegen zufällige, unrechtmäßige oder unbefugte Zerstörung, Verlust, Veränderung, Zugriff, Offenlegung oder Nutzung zu schützen.
Um die angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, gelten folgende Sicherheitsmaßnahmen:
Verschlüsselung von Daten und Kommunikation
Starke Benutzerauthentifizierungskontrollen
Gesicherte Netzwerkinfrastruktur
Wie lange speichern wir gesammelte Daten?
Gemäß geltender datenschutzrechtlicher Anforderungen sind wir gem. Art 5 Abs. 1 lit. e DSGVO verpflichtet, personenbezogene Daten umgehend zu löschen, sobald sich der Zweck für die Verarbeitung erledigt hat. In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen einen legitimen Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellen.
Allgemeiner Schadenersatz nach § 1489 ABGB (Entschädigungsklagen): 3 Jahre (wenn Schaden und Schädiger bekannt) / ansonsten 30 Jahre
Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen nach §§ 15 Abs 1 und 29 GlBG wegen Diskriminierung bei Beförderungen bzw Bewerbungen: 6 Monate ab Ablehnung der Beförderung bzw der Bewerbung oder gemäß Zustimmungserklärung des Bewerbers Bewerbungsunterlagen längstens 3 Jahre.
Wir können personenbezogene Daten an Lieferanten weitergeben, die in unserem Auftrag gemäß unseren Anweisungen Dienstleistungen erbringen. Wir autorisieren diese Anbieter nicht, die Daten zu verwenden oder offenzulegen, es sei denn, dies ist erforderlich, um Dienstleistungen für uns zu erbringen oder gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere verbundenen Unternehmen und Partner weitergeben. Sofern Sie ein externer Bewerber sind, können wir Ihre Daten auch an Kunden weitergeben, welche Stellenangebote platziert oder Interesse an Ihnen bekundet haben. Weiters können wir Ihre Daten mit jenen Dritten zum Zwecke der Jobsuche für Sie teilen, mit denen wir diesbezüglich zusammenarbeiten, wie zum Beispiel Jobvermittler und sonstige Subunternehmer.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Sie offenlegen, wenn wir dazu gesetzlich, rechtlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um physische Schäden oder finanzielle Verluste zu vermeiden.
Wir behalten uns auch das Recht vor, personenbezogene Daten, die wir über Sie haben, zu übertragen, wenn wir unsere Geschäftstätigkeit oder Vermögenswerte ganz oder teilweise verkaufen oder übertragen (einschließlich im Falle einer Umstrukturierung, Auflösung oder Liquidation).
Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, auch in Länder außerhalb des Landes übertragen, in dem die Informationen ursprünglich gesammelt wurden. In diesen Ländern gelten möglicherweise nicht dieselben Datenschutzgesetze wie in dem Land, in dem Sie die personenbezogenen Daten ursprünglich angegeben haben. Wenn wir Ihre Daten in andere Länder übertragen, schützen wir diese Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, und diese Übertragungen unterliegen dem jeweils geltenden Recht.
a) eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission;
b) In Ermangelung eines solchen aufgrund anderer gesetzlich zulässiger Gründe wie das Vorliegen eines rechtlich verbindlichen und durchsetzbaren Dokuments zwischen den Behörden oder öffentlichen Stellen, verbindlicher interner Unternehmensregeln, Standarddatenschutzklauseln sowie genehmigter oder zertifizierter Verhaltensregeln.
gemäß Art. 21 DSGVO und sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie die Möglichkeit hinsichtlich der rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer Daten durch uns sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Letzteres ist die österreichische Datenschutzbehörde in Wien, an die Sie sich somit wenden können.
Sie selbst entscheiden über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie daher eine Ihrer oben genannten Rechte gegenüber uns ausüben wollen, können Sie sich gerne per Email an datenschutz@manpowergroup.at wenden. Bitte übermitteln Sie in diesem Fall gemeinsam mit Ihrem Antrag zur eindeutigen Identifizierung eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises und unterstützen Sie uns bei der Konkretisierung Ihrer Anfrage durch Beantwortung von Fragen unserer zuständigen Mitarbeiter hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage auch an in welcher Rolle (Mitarbeiter, Bewerber, Lieferant, Kunde, etc.) und in welchem Zeitraum Sie mit uns in Beziehung gestanden sind. Dies ermöglicht eine zeitnahe Bearbeitung Ihres Anliegens.
Bequem können Sie die oben genannten Rechte über folgende Formulare ausüben:
Antrag auf Auskunft: https://www.manpower.at/antrag-auf-auskunft
Antrag auf Richtigstellung: https://www.manpower.at/antrag-auf-richtigstellung
Antrag auf Löschung: https://www.manpower.at/antrag-auf-loeschung
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an datenschutz@manpowergroup.at per E-Mail senden.
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Wien, Stand: 25. Mai 2018

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