Source: http://pd-glasfaser.com/105-Datenschutzerkl%C3%A4rung_f%C3%BCr_Besch%C3%A4ftigte_.html?menuid=&ingroupid=14&li=st
Timestamp: 2020-01-17 21:47:38+00:00

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Der P-D Industriegesellschaft mbH,GLASFASER BRATTENDORF,Schleusinger Strasse 81,98673 Auengrund, E-Mail: Glasfaser.Brattendorf@pd-group.com, ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei deren Verarbeitung im Beschäftigungsverhältnis ein wichtiges Anliegen.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen daher anhand unserer Datenschutzerklärung, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen in welcher Weise verarbeiten.
Wenden Sie sich bitte an uns oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten, wenn Sie weitere Fragen haben. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Darunter fallen beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Standort, Ihre E-Mail Adresse, Ihre Bankverbindungen und Ihr Geburtsdatum.
Zu beachten ist darüber hinaus, dass Betriebsvereinbarungen zwischen Betriebsrat und Arbeitgeber gemäß § 26 Abs. 4 BDSG als Ermächtigungsgrundlage anzusehen sind, so dass auch durch eine solche Betriebsvereinbarung die Datenschutzkonformität von Datenverarbeitungsvorgängen im Beschäftigungsverhältnis hergestellt werden kann.
Sämtliche von Ihnen erhobenen Daten sind für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich. Sie sind daher bei Vertragsschluss und während des Beschäftigungsverhältnisses verpflichtet, diese personenbezogenen Daten nach Aufforderung durch uns bereitzustellen, andernfalls können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen.
Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt für die Lohn- und Gehaltsberechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen bzw. durchführen. Dies gilt auch für alle freiwilligen Sozialleistungen des Arbeitgebers sowie für externe Bildungs- und Weiterbildungsangebote.
Aufgrund der geltenden gesetzlichen Datensicherheitsbestimmungen werden eine Reihe Ihrer Daten für die Verwaltung und Sicherheit des Systems verarbeitet, wie etwa zur Verwaltung von Benutzerkennzeichen. Dies schließt automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten mit ein. Ohne diese Datenverarbeitung sind ein sicherer Betrieb des Systems und damit eine Beschäftigung in unserem Unternehmen nicht möglich.
Datenübermittlung innerhalb der P-D Group
Primäre Ermächtigungsgrundlage für die Datenübermittlung von Beschäftigtendaten innerhalb der P-D Group ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO (dazu unten: „Empfänger der personenbezogenen Daten“).
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns, soweit dies nicht auf eine gesetzliche Ermächtigungsgrundlage gestützt wird, nur verarbeitet, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO dazu erteilen. Hierfür haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligungserklärung freiwillig abzugeben. Die Nichtabgabe der Einwilligung hat für Sie keine Nachteile. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit zur Einsicht anfordern und zu jedem Zeitpunkt durch eine E-Mail oder per Post an uns widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Zulässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung und hat ebenfalls keine Nachteile für Sie. Unsere Kontaktdaten finden Sie vorstehend sowie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Nach der Auffassung des Gesetzgebers kann eine solche Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG dann von Ihnen abgegeben werden, wenn für Sie ein rechtlicher oder wirtschaftlicher Vorteil erreicht wird (z.B. die Einführung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements zur Gesundheitsförderung, die Erlaubnis zur privaten Nutzung der betrieblichen IT-Systeme) oder Arbeitgeber und Beschäftigter gleichgelagerte Interessen verfolgen (z.B. die Aufnahme von Name und Geburtsdatum in eine Geburtstagsliste oder die Nutzung von Fotos des Beschäftigten im Internet/Intranet). Nur in diesen Fällen werden wir ggf. eine Einwilligungserklärung unter Beachtung der vorstehend dargestellten Voraussetzungen von Ihnen einholen.
Ermächtigungsgrundlage ist § 26 BDSG neu.
Die Höchstdauer der Speicherung ist abhängig davon, welchem Zweck die Datenverarbeitung dient. Die Dauer der Speicherung richtet sich danach, für welchen Zeitraum die Verarbeitung zur Zweckerfüllung, insbesondere hinsichtlich der Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. handelsrechtliche und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO, sozialversicherungsrechtliche Aufbewahrungspflichten), erforderlich ist.
Eine Einwilligungserklärung gilt grundsätzlich bis auf Widerruf durch den Betroffenen. Jedoch kann eine „ungenutzte“ Einwilligungserklärung durch Zeitlablauf von 1,5 Jahre ihre Wirksamkeit verlieren. Nach einem Zeitraum von 1,5 Jahren, in dem die Einwilligung nicht genutzt wird, werden die Daten gelöscht.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben von dem Vorstehenden unberührt.
Innerhalb der P-D Group erfolgt eine konzerninterne Datenübermittlung (sowohl zwischen der Holdinggesellschaft und ihren Tochtergesellschaften als auch zwischen den Tochtergesellschaften).
Primäre Ermächtigungsgrundlage für die Datenübermittlung in der P-D Group ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.
Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen. In den Erwägungsgründen zur DS-GVO, die als Auslegungshilfen der DS-GVO dienen, wird in Erwägungsgrund 48 das berechtigte Interesse für die Übermittlung in einer Unternehmensgruppe konkretisiert. Danach ist die Übermittlung innerhalb der P-D Group für interne Verwaltungszwecke hinsichtlich der Verarbeitung von Daten von Beschäftigten als berechtigtes Interesse von uns im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO zu qualifizieren. Interne Verwaltungszwecke bezogen auf Mitarbeiterdaten in diesem Sinne können u.a. eine zentrale Personalplanung und -entwicklung, die Erbringung von Personalservices sowie Reisekostenabrechnungen sein.
Des Weiteren bestehen ggf. Zugriffsmöglichkeiten durch P-D Konzerngesellschaften auf Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Systemen, soweit dies erforderlich ist, was rechtlich als Übermittlung einzuordnen ist:
System zur Abwicklung der betriebliche Altersvorsorge
Des Weiteren können ggf. Übermittlungen an externe Dritte vorgenommen werden, soweit dies erforderlich ist.
Betriebsarzt, Berufsgenossenschaft
Reisedienstleister und deren jeweilige Unterauftragsverarbeiter
Dienstleister für Arbeitskleidung
Konsulate Drittländer
Die gesamte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet entweder in Deutschland oder in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union statt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns an Staaten außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union (sog. Drittstaaten) oder andere internationale Organisationen erfolgt grundsätzlich nicht. Falls im Einzelfall eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns an Unternehmen in Staaten außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union (sog. Drittstaaten) oder andere internationale Organisationen erfolgt, werden sämtliche Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO eingehalten.
Datenschutzkoordinator der P-D Group:

References: § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 § 26
 § 26
 § 257
 § 147
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 44