Source: https://www.werdenfels-gymnasium.de/index.php/aktivitaeten-wahlunterricht/schueleraustausche/2-uncategorised/200-datenschutzhinweise
Timestamp: 2020-05-26 19:42:31+00:00

Document:
Werdenfels-Gymnasium - Datenschutzhinweise
Zentrale Neuanmeldung für die 5. Jgst. (Mai)
Sonstige Anmeldung am WG (Jgst. 5-12)
Veröffentlicht in Datenschutzhinweise
Postfach 1964, 82459 Garmisch-Partenkirchen
Telefon: 08821 9439090
Telefax: 08821 76980
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Werdenfels-Gymnasiums
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch uns selbst. Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein. Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
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Für Daten, die in den Schülerunterlagen gespeichert sind, gelten gemäß § 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO) grundsätzlich folgende Speicherfristen:
in Abschrift; Urkunden, die zum Führen einer Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwaltende Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die sich auch in der Grundakte oder in Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
c. Daten des nicht unterrichtenden Personals
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwaltende Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die sich auch in der Grundakte oder in Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG).
d. Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen
(z.B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von örtlichen Behörden oder Personen, die sich an die Schule wenden) Name und Adressdaten (Weitere Daten werden je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontakts verarbeitet.)
An externe Stellen übermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen, nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen, werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
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1 Über die Information des Betroffenen über die Datenverarbeitung im Rahmen des Internetauftritts hinausgehend kann die Datenschutzerklärung auch als Standort gewählt werden, um den Betroffenen über weitere Datenverarbeitungen der Schule gemäß Art. 13 und 14 DSGVO zu informieren, z.B. Information des Betroffenen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Veranstaltungen oder bei bestimmten Fachverfahren (siehe C).
Hinweise für Initiativbewerbungen:
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (Anlage 1)
Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Bewerbung (Anlage 2)

References: § 40
 Art. 104
 Art. 104
 § 611
 Art. 103
 Art. 13