Source: http://www.vademecumksiegowego.pl/artykul_narzedziowa,1072,263,17879,podmioty-ktore-musza-skladac-sprawozdania-finansowe-do-krs.html
Timestamp: 2019-07-17 16:43:11+00:00

Document:
Podmioty, które muszą składać sprawozdania finansowe do KRS – www.VademecumKsiegowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Sporządzanie sprawozdania finansowego » Zmiany w składaniu sprawozdań finansowych » Podmioty, które muszą składać sprawozdania finansowe do KRS
Zmiany w składaniu sprawozdań finansowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 63 (1520) z dnia 6.08.2018
Podmioty, które muszą składać sprawozdania finansowe do KRS
Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego należy je przekazać odpowiednim instytucjom, m.in. do sądu rejestrowego oraz urzędu skarbowego.
Począwszy od 15 marca 2018 r. sprawozdania finansowe podlegają złożeniu do KRS wyłącznie drogą elektroniczną. Przy tym sprawozdanie finansowe za 2017 r. nie musiało być sporządzone w formie elektronicznej. Mogło być po raz ostatni przygotowane w postaci papierowej. Do KRS należy jednak składać je za pomocą środków komunikacji elektronicznej (patrz pkt 2 dodatku).
Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości). W podmiotach, w których rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2017 r., sprawozdanie finansowe za 2017 r. trzeba było zatwierdzić najpóźniej do końca czerwca 2018 r.
Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym wszystkie elementy tego sprawozdania wraz z dokumentami określonymi w art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości. W przypadku gdy sprawozdanie finansowe za 2017 r. nie zostało zatwierdzone w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, należy je złożyć do sądu rejestrowego dwukrotnie. Po raz pierwszy powinno było być złożone jako sprawozdanie niezatwierdzone 15 dni po terminie, w którym należało je zatwierdzić, czyli do 15 lipca 2018 r. Po raz drugi należy je złożyć już po jego zatwierdzeniu 15 dni po tym zdarzeniu wraz z wymaganymi dokumentami.
Obowiązki przedsiębiorców z KRS i SP ZOZ
rejestru dłużników niewypłacalnych (obecnie ustawodawca zdecydował o jego wygaszaniu).
Zgodnie z art. 50 ustawy o KRS, jeżeli podmiot wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji (...), podejmuje działalność gospodarczą, podlega obowiązkowi wpisu także do rejestru przedsiębiorców, z wyjątkiem samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej.
W dziale 3 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się wzmianki o złożeniu następujących dokumentów finansowych:
sprawozdania finansowego i rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej, z oznaczeniem dat ich złożenia i roku obrotowego,
sprawozdania z badania, jeżeli sprawozdanie podlegało obowiązkowi badania przez firmę audytorską, na podstawie przepisów o rachunkowości,
uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i skonsolidowanego sprawozdania grupy kapitałowej oraz podziale zysku lub pokryciu straty,
sprawozdania z działalności, jeżeli przepisy o rachunkowości wymagają jego złożenia do sądu rejestrowego; dotyczy to jednostek określonych w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości, np. spółek z o.o. i akcyjnych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni i przedsiębiorstw państwowych (pod warunkiem, że podmioty te nie korzystają z uproszczeń przewidzianych dla jednostek mikro lub małych i odstąpiły od sporządzania sprawozdania z działalności),
sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej oraz skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, jeżeli przepisy o rachunkowości wymagają jego złożenia do sądu rejestrowego - wynika tak z art. 40 pkt 2-5a ustawy o KRS; regulacja ta nie ma zastosowania do podmiotów wpisanych tylko do rejestru stowarzyszeń (art. 53a ustawy o KRS).
Ministerstwo Sprawiedliwości w piśmie z dnia 28 lutego 2018 r. (stanowiącym odpowiedź na pytania naszego Wydawnictwa) podkreśliło, że podmioty niewpisane do rejestru przedsiębiorców, oprócz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, nie podlegają obowiązkowi składania do sądu rejestrowego sprawozdań finansowych i dokonywanie przez nie zgłoszenia (art. 19e ust. 1 ustawy o KRS) albo składanie wniosku (art. 19e ust. 7 ustawy o KRS) nie będzie możliwe. Natomiast samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej, chociaż nie jest wpisywany do rejestru przedsiębiorców, gdy podejmie działalność gospodarczą, podlega obowiązkowi sporządzania i składania do sądu rejestrowego sprawozdań finansowych. Dla samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej również będzie prowadzone repozytorium dokumentów finansowych.
Można zatem uznać, że, co do zasady, obowiązki dotyczące przekazania dokumentów finansowych do KRS obciążają podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców (patrz tabela).
W przypadku stwierdzenia przez sąd rejestrowy, że sprawozdanie finansowe bądź inne dokumenty nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia, wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin, pod rygorem zastosowania grzywny. Wezwanie to jest elementem postępowania przymuszającego (patrz pkt 2 dodatku).
Należy pamiętać też o ewentualnych sankcjach karnych. Sąd rejestrowy może zawiadomić organy ścigania o popełnieniu przestępstwa w szczególności z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem grzywnie albo karze ograniczenia wolności podlega ten, kto wbrew przepisom ustawy nie składa m.in. sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym (zob. też art. 77 pkt 2 ustawy o rachunkowości).
Podmioty z KRS a obowiązek przekazywania dokumentów finansowych
Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców (w tym także podmioty wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji..., które w związku z podjęciem działalności gospodarczej zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców) Samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej1) Podmioty wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji... (o ile nie są jednocześnie wpisane do rejestru przedsiębiorców)
Obowiązek składania dokumentów finansowych do KRS według zasad obowiązujących od dnia 15 marca 2018 r. do 30 września 2018 r. TAK
Dotyczy bez wyjątków.
Przy tym nowych regulacji ustawy o KRS (tj. obowiązujących od 15 marca do dnia 30 września 2018 r.) nie stosuje się do dokumentów finansowych składanych przez samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej (art. 39 ustawy nowelizującej2). SP ZOZ-y składają dokumenty finansowe według dotychczasowych zasad je obowiązujących. Dla takiego podmiotu nie ujawnia się wzmianek w KRS. NIE3)
Obowiązek składania dokumentów finansowych do KRS według nowych zasad od dnia 1 października 2018 r. TAK
Złożone przez samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej dokumenty finansowe będą ujawniane w repozytorium (RDF), jednakże dla takiego podmiotu nie będą ujawniane wzmianki w KRS. NIE3)
1) Podmioty te są wpisywane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych (...). Nie podlegają wpisowi do rejestru przedsiębiorców, nawet gdy podejmą działalność.
2) Ustawa z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 398 ze zm.).
3) Do stowarzyszeń, związków zawodowych, organizacji pracodawców, izb gospodarczych, fundacji, przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, społeczno-zawodowych organizacji rolników, organizacji samorządu zawodowego, organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła i Polskiego Biura Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, jeżeli nie prowadzą działalności gospodarczej, nie stosuje się przepisów rozdziałów 6 i 7 ustawy, w tym m.in. art. 69 ustawy o rachunkowości (art. 80 ust. 3 ustawy o rachunkowości).
Prowadzimy działalność jako samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej SP ZOZ . Nasz zakład został założony przez jednostkę samorządu terytorialnego gminę . Sporządzane przez nas sprawozdania (...)
Począwszy od 15 marca 2018 r. - wraz z wejściem w życie części zmian wprowadzonych ustawą z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy (...)
Czy sprawozdanie z działalności jednostki spółki z o.o. oraz uchwały zgromadzenia wspólników mogą być przekazane do KRS w formie nieustrukturyzowanej, np. pdf? W przypadku podmiotów (...)
Nowe zasady przekazywania sprawozdań finansowych do KRS
W związku z wątpliwościami jakie nasunęły się po analizie zmian w zasadach przekazywania sprawozdań finansowych wprowadzonych ustawą nowelizującą zwróciliśmy się do Ministerstwa Sprawiedliwości MS o (...)
E-sprawozdanie finansowe spółki stosującej Międzynarodowe Standardy Rachunkowości MSR W jakiej formie powinna sporządzić sprawozdanie finansowe spółka stosująca MSR? Czy może to być zwykły plik w (...)
Zgodnie z obecnymi przepisami, od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe należy przesyłać w formie elektronicznej w określonej strukturze logicznej. Mamy informację, że w listopadzie (...)
Nowelizacją ustawy o KRS zmieniono przepisy dotyczące składania sprawozdań finansowych do KRS. Czy po tych zmianach obowiązek złożenia sprawozdania dotyczy stowarzyszeń nieprowadzących działalności gospodarczej? Nowelizacja (...)
Obowiązują już nowe przepisy dotyczące zasad składania dokumentów finansowych do KRS. Jest to obecnie możliwe tylko za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Według Ministerstwa Sprawiedliwości wymóg przekazywania (...)
Jesteśmy stowarzyszeniem prowadzącym wyłącznie działalność statutową nie jesteśmy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS . Jako podatnik podatku dochodowego od osób prawnych powinniśmy złożyć nasze sprawozdanie (...)
Jesteśmy stowarzyszeniem, które prowadzi wyłącznie działalność statutową. Czy nasze sprawozdanie finansowe za 2018 r. powinniśmy sporządzić w postaci elektronicznej? Czy należy przekazać je do urzędu (...)
Jednostki, których rok obrotowy tożsamy jest z rokiem kalendarzowym, mają czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2017 r. do końca czerwca 2018 r. Po zatwierdzeniu (...)
Jako stowarzyszenie prowadzimy wyłącznie działalność statutową. Nie jesteśmy zatem wpisani do rejestru przedsiębiorców. Czy nasze sprawozdanie finansowe za 2018 r. należy przekazać do urzędu skarbowego? (...)
Funkcjonujemy w ramach stowarzyszenia. Czy po 15 marca br. stowarzyszenie musi sprawozdanie finansowe wysłać elektronicznie do KRS, czy obowiązek ten dotyczy tylko spółek? pytanie nr (...)
Złożenie dokumentów finansowych do KRS przez przedsiębiorców z KRS następuje wyłącznie drogą elektroniczną. Podstawowym i bezpłatnym sposobem na przekazanie sprawozdania finansowego i innych dokumentów jest (...)
KRS w ostatnich latach przechodzi ewolucję z papierowego rejestru na elektroniczny. Niebawem ma wejść w życie nowelizacja, na mocy której rejestr przedsiębiorców KRS w pełni (...)

References: art. 69
 art. 50
 art. 49
 art. 40
 art. 79
 art. 77
 art. 69