Source: https://www.aedis.de/disclaimer.html
Timestamp: 2019-06-18 04:57:12+00:00

Document:
Disclaimer - AEDIS Hausverwaltung. Ihr Hausverwalter in Dorsten
Beim Aufrufen unserer Website www.aedis.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen diese Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über ein auf der Website zur Verfügung gestelltes Formular Kontakt mit uns aufzunehmen. Erforderlich hierzu ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse. Weitere Angaben wie z.B. Telefonnummer können freiwillig innerhalb Ihrer Nachricht gemacht werden. Ihre persönlichen Daten werden nur für die Beantwortung der Anfrage verwendet. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage bzw. Konversation.
3. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Bereich Wohnungseigentum und Mietverwaltung
a) Wohnungseigentumsverwaltung
In unserem Unternehmen verarbeiten wir Daten zu folgenden Zwecken:
Wahrung der rechtlichen Interessen der jeweils von uns vertretenen Wohnungseigentümergemeinschaft
Kontrolle von Zahlungsverpflichtungen und Durchführung des Mahnwesens
Führung der Eigentümer- und Lieferantenlisten
Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Verbrauchsabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und deren Protokollierung
Die rechtlichen Grundlagen dieser Verarbeitung werden regelmäßig durch den Verwaltervertrag, das Wohnungseigentumsgesetz, Vereinbarungen und Beschlussfassungen der verwalteten Gemeinschaft, das Einkommenssteuergesetz, Betriebs- und Heizkostenverordnung, die gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrungspflicht und die jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen für Dokumente der WEG-Verwaltung, aber auch durch technische Verordnungen und Gesetze (z.B. Trinkwasserverordnung, Mess- und Eichverordnung, Brandschutzverordnung etc.) bestimmt.
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der Wohnungseigentumsverwaltung erforderlich bwz. wir sind nach dem Wohnungseigentumsgesetz verpflichtet, diese Daten zu erheben. Ohne diese Daten können wir einen Verwaltervertrag nicht abschließen oder durchführen bzw. die aus dem Gesetz uns obliegenden Pflichten erfüllen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen, würden wir bei Nichterhebung einen Gesetzesverstoß begehen, der zu Sanktionen uns gegenüber führen kann.
b) Mietverwaltung
In unsererm Unternehmen verarbeiten wir Daten zu folgenden Zwecken:
Wahrung der rechtlichen Interessen der jeweils von uns vertretenen Immobilieneigentümer und der Mieter untereinander (z.B. Hausordnung)
Durchführung eines Mietverhältnisses und zur Wohnungsbewirtschaftung
Führung von Mieter- und Lieferantenlisten
Erstellung von Betriebskosten- und Verbrauchsabrechnungen
Kontrolle von Mietzahlungen, Mietanpassungen und Führung von Kautionsverbindlichkeiten
Die rechtlichen Grundlagen dieser Verarbeitung werden regelmäßig durch den Verwaltervertrag, den Mietvertrag und seine Anbahnung, die Meldepflichten nach dem Meldegesetz, die Buchführungspflichten nach dem HGB und den anzuwendenden Steuergesetzen, Betriebs- und Heizkostenverordnung, die gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrungspflicht und die jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen für Dokumente der Miet-Verwaltung, aber auch durch technische Verordnungen und Gesetze (z.B. Trinkwasserverordnung, Mess- und Eichverordnung, Brandschutzverordnung etc.) bestimmt.
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für die Anbahnung und Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich bzw. wird sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten zu erheben (Meldegesetze). Ohne diese Daten können wir einen Mietvertrag nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen, würden wir bei Nichterhebung einen Gesetzesverstoß begehen, der ggf. straf- oder bußgeldbewehrt ist.
4. Weitergabe der Daten und Speicherdauer
Interne Weitergabe
Im Rahmen der vorgenannten Verarbeitungszwecke findet eine interne Weitergabe auf Grundlage der vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen statt an die Geschäftsführung, die betrieblichen Abteilungen, die je nach Kompetenzbereich und Organisation mit der Verarbeitungstätigkeit bzw. der Erfüllung der vertraglichen Pflichten beauftragt sind.
Eine externe Weitergabe findet auf Grundlage der vorgenannten Bestimmungen statt an IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.), Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater, Rechtsanwälte, Messdienstleister, Handwerker und sachverständige Dritte (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen), Inkasso-Unternehmen, Auskunfteien, Ämter und Behörden (z.B. Wohnungsämter, Gemeinden für Sozialwohnungen und Wohnberechtigungen, Gerichte, Sozialämter/ARGE/Jobcenter, Einwohnermeldeamt, Deutsche Bundesbank für Gläubiger-ID, Soziale Einrichtungen, Finanzämter), Banken, Versorgungsunternehmen (z.B. Energie und Wasser), Versicherer und Schadensabwickler (bei Versicherungsschäden und deren Regulierung), Eigentümer der jeweils betroffenen Liegenschaft, Mitglieder der jeweiligen Wohnungseigentumsgemeinschaft, Hausmeister / Hausmeisterservice, Mietinteressenten bei Folgevermietung.
Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche- bwz. Nachweispflichten der Löschung nicht entgegenstehen. Sofern Bonitätsabfragen bei der SCHUFA oder der Creditreform erfolgten, werden die Unterlagen hierzu 12 Monate aufbewahrt, damit wir SCHUFA bzw. Creditreform gegenüber nachweisen können, dass ein berechtigtes Interesse für die Abfrage bestanden hat.
Während eines bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung der Daten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften bzw. ergänzenden Vereinbarungen, Beschlussfassungen oder vertraglichen Regelungen.
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unsers Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unserer Website erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unser berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und zur Bestätigung aufgefordert. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
Die meisten Browser aktzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Für den Zugang zu unserem Dokumenten-Pod ist die Zuteilung eines eindeutigen Benutzernamens und eines Kennwortes notwendig. Der Dokumenten-Pod ist eine freiwillige Zusatzleistung der AEDIS GmbH. Die AEDIS GmbH behält sich vor, den Zugang zum Portal ohne Angabe von Gründen in Teilen oder ganz aufzuheben. Nutzer des Kundenzugangs unterwerfen sich den Bestimmungen des Datenschutzes und sind verpflichtet, die zur Verfügung stehenden Dokumente den datenschutzrechtlichen Bestimmungen bzw. denen des Wohnungseigentumsgesetzes gemäß zu behandeln. Eine Weitergabe von Benutzerdaten und Kennwort ist nicht gestattet.
Wir setzen das Tracking-Tool Google Analytics zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten auf unserer Website ein. Die dadurch erfolgenden Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden "Google"). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (s.o.) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Servernachfrage, werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern (s.o.).
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die in Art. 15 DSGVO gelisteten Informationen verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Hier sei insbesondere, jedoch nicht ausschließlich auf die Bestimmungen des Mietrechts und das Wohnungseigentumsgesetz verwiesen) erforderlich ist.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß § 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@aedis.de.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 7 DSGVO
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällig oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. So verwenden wir innerhalb unseres Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 6
 § 21
 Art. 7