Source: https://www.haufe.de/finance/buchfuehrung-kontierung/unveraenderbarkeit-der-daten-auch-fuer-rechnungen_186_408582.html
Timestamp: 2019-02-15 23:58:07+00:00

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Unveränderbarkeit der Daten auch für Rechnungen? | Finance | Haufe
Bild: Corbis Fragen und Antworten zur Unveränderbarkeit elektronischer Belege und der entsprechenden Rechtsgrundlage.
Unter der Rubrik „Aus der Praxis - für die Praxis“ greifen wir Kundenanfragen auf, die ein Fachautor für uns beantwortet. Hier erfahren Sie, ob die geforderte Unveränderbarkeit der Daten auch für elektronische Rechnungen gilt.
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) gelten für alle Unternehmer im Sinne des Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrechts.
Unveränderbarkeit der elektronischen Belege
Die Ablage der elektronischen Belege muss zwingend in ein DMS erfolgen, welches die Unveränderbarkeit und Historisierung garantiert.
Frage 1: Gilt der Grundsatz der Unveränderbarkeit auch für elektronische Rechnungen oder nur für Buchungen und Aufzeichnungen? Wenn ja, welche Rechtsgrundlagen - außerhalb der GoBD - gelten hierfür?
Unter die Ordnungsvorschriften für die Buchführung und für Aufzeichnungen fällt alles, was zur Buchführung notwendig ist. Also auch Rechnungen als „Urbeleg“ für eine Buchung. Der § 146 Abs. 4 AO betrifft allgemein die Unveränderbarkeit der jeweiligen Buchung. Die Unveränderbarkeit von Belegen, elektronischen Rechnungen ergibt sich aus § 146 Abs. 5 AO. Dabei sind die GoBD einzuhalten, ebenso wie für das Handelsrecht.
Im BMF-Schreiben (v. 14.11.2014, IV A 4 – S 0316/13/10003) beziehen sich die GoBD bei der Unveränderbarkeit (Tzn. 56 bis 60 GoBD) ausdrücklich auf § 146 Abs. 4 AO und § 239 Abs. 3 HGB. Danach darf jede Aufzeichnung (z. B: Fixierung = Speicherung einer Rechnung) nur in der Weise verändert werden, dass diese Änderung nachvollziehbar ist.
Frage 2: Nach § 257 Abs. 3 S. 2 HGB können doch die auf Datenträger hergestellten Unterlagen statt auf dem Datenträger auch ausgedruckt aufbewahrt werden?
Eine entsprechende Aufbewahrung in Druckform ist nur möglich, wenn die Speicherung vorher GoBD-konform nach § 257 Abs. 3 S. 1 HGB erfolgt ist.
Gleiche Unveränderbarkeitskriterien wie für die Buchungen selbst!
Es ist darauf hinzuweisen, dass eine Rechnung der Beleg für eine Buchung ist und auch deshalb den gleichen Unveränderbarkeitskriterien wie die Buchung selbst unterliegt.
Schlagworte zum Thema: Elektronische Rechnung, GoBD, Archivierung
Was mit der Post oder per Faxgerät kommt, ist also OK. Ist der Finanzverwaltung nicht bekannt, dass neuere OCR-Progs. jegliche Art von Fälschung eines Papierbeleges zulassen? Dann neu in Farbe ausgedruckt. Kein Unterschied zum Originalbeleg sichtbar. Ok, dass ist kriminell. Will die Finanzverwaltung als nächstes die Zeugenpflicht einführen? Beim Posteingang müssen dann 2 Personen jede Eingangsrechnung signieren. Aber an einer Stelle, wo auch eine OCR-Manipulation erschwert wird. Mit diesen langen Ausführungen möchte ich eigentlich sagen: Der Kampf gegen Fälschungen ist aussichtslos. Das machen aber nur Kriminelle. Warum dann also normalen Firmen das Belegwesen so erschweren?
Fri Apr 28 09:39:39 CEST 2017Fri Apr 28 09:39:39 CEST 2017

References: § 146
 § 146
 § 146
 § 239
 § 257
 § 257