Source: https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzienniki-resortowe/regulaminy-organizacyjne-komorek-wyzszego-urzedu-gorniczego-34447617
Timestamp: 2019-09-22 10:58:39+00:00

Document:
Regulaminy organizacyjne komórek Wyższego Urzędu Górniczego. - Dz.Urz.WUG.2010.27.150
Dz.Urz.WUG.2010.27.150
Wersja od: 29 grudnia 2010 r.
Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1706) zarządza się, co następuje:
§ 2. Traci moc zarządzenie nr 14 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 14 października 2010 r. w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG Nr 18, poz. 106).
REGULAMIN ORGANIZACYJNY GABINETU PREZESA
§ 1. Regulamin organizacyjny Gabinetu Prezesa, zwanego dalej "Gabinetem", określa organizację wewnętrzną oraz podział zadań i kompetencji wewnątrz Gabinetu.
§ 2. Ustala się następującą strukturę organizacyjną Gabinetu:
1) Dyrektor Gabinetu (symbol D);
2) stanowisko do spraw współpracy z zagranicą;
3) stanowisko do spraw obsługi działalności reprezentacyjnej Prezesa i Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego oraz redagowania Biuletynu Informacji Publicznej;
4) stanowisko do spraw redagowania miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego oraz monitorowania realizacji procesu planowania pracy nadzoru górniczego;
5) stanowisko do spraw obsługi elektronicznej działalności informacyjnej Wyższego Urzędu Górniczego oraz przygotowywania projektów graficznych;
6) stanowisko do spraw wydawania miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego oraz ochrony danych osobowych;
7) stanowisko do spraw obsługi osób kierownictwa Wyższego Urzędu Górniczego w Warszawie;
8) Sekretariat Prezesa i Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego.
1. Dyrektor Gabinetu kieruje Gabinetem samodzielnie.
2. Dyrektor Gabinetu bezpośrednio nadzoruje pracę pracowników Gabinetu.
3. Pracę osób zatrudnionych w Sekretariacie Prezesa i Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego pośrednio nadzorują osoby kierownictwa Wyższego Urzędu Górniczego, wskazane w opisach stanowisk pracy.
1. Dyrektor Gabinetu podpisuje:
1) dokumenty związane z zakresem zadań Gabinetu;
2. Podpisywanie przez osobę wyznaczoną przez Dyrektora Gabinetu do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu w czasie nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez Dyrektora Gabinetu następuje z klauzulą "w zastępstwie", oznaczaną skrótem "w z.", z użyciem pieczątki imiennej Dyrektora Gabinetu.
1. Dyrektor Gabinetu może upoważnić pracownika Gabinetu do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, podpisywanie dokumentów w imieniu Dyrektora Gabinetu następuje z klauzulą "z upoważnienia Dyrektora", oznaczaną skrótem "z up.", z użyciem pieczątki imiennej pracownika Gabinetu.
§ 6. Do kompetencji Dyrektora Gabinetu należy realizacja zadań Gabinetu, nienależących do kompetencji pozostałych stanowisk w Gabinecie.
§ 7. Do kompetencji stanowiska do spraw współpracy z zagranicą należą:
1) realizacja zadań Gabinetu w zakresie organizowania, planowania kosztów, koordynacji, realizacji oraz obsługi współpracy urzędów górniczych z zagranicznymi instytucjami, w tym instytucjami Unii Europejskiej, prowadzącymi działalność w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych;
2) prowadzenie obsługi merytorycznej i organizacyjnej podróży służbowych poza granicami kraju pracowników urzędów górniczych, w sposób określony w zarządzeniu nr 49 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju (Dz. Urz. WUG Nr 22, poz. 122);
3) organizowanie pobytu i obsługa wizyt delegacji zagranicznych.
§ 8. Do kompetencji stanowiska do spraw obsługi działalności reprezentacyjnej Prezesa i Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego oraz redagowania Biuletynu Informacji Publicznej należą:
1) obsługa działalności reprezentacyjnej Prezesa i Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego, w tym sporządzanie projektów pism okolicznościowych oraz przemówień;
2) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej oraz wybranych działów serwisu internetowego Wyższego Urzędu Górniczego;
3) protokołowanie narad z udziałem osób kierownictwa Wyższego Urzędu Górniczego;
4) współredagowanie rocznego "Sprawozdania z działalności urzędów górniczych".
§ 9. Do kompetencji stanowiska do spraw redagowania miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego oraz realizacji procesu planowania pracy nadzoru górniczego należą:
1) realizowanie zadań Sekretarza zespołu redakcyjnego miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie", określonych w zarządzeniu nr 54 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie" (Dz. Urz. WUG Nr 25, poz. 130);
2) koordynowanie czynności dotyczących miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie";
3) redagowanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw Wyższego Urzędu Górniczego;
4) współredagowanie rocznego "Sprawozdania z działalności urzędów górniczych";
5) monitorowanie realizacji procesu planowania strategicznego oraz koordynowanie spraw związanych z rocznymi planami pracy nadzoru górniczego.
§ 10. Do kompetencji stanowiska do spraw obsługi elektronicznej działalności informacyjnej Wyższego Urzędu Górniczego oraz przygotowywania projektów graficznych należą:
1) obsługa strony internetowej Wyższego Urzędu Górniczego, intranetu Wyższego Urzędu Górniczego oraz Biuletynu Informacji Publicznej Wyższego Urzędu Górniczego;
2) opracowanie graficzne, skład i łamanie projektów wykorzystywanych w materiałach informacyjnych oraz innych wydawnictwach Wyższego Urzędu Górniczego;
3) obsługa fotograficzna Wyższego Urzędu Górniczego.
§ 11. Do kompetencji stanowiska do spraw wydawania miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego oraz ochrony danych osobowych należą:
1) obsługa administracyjno-biurowa wydawania i rozpowszechniania miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie";
2) sporządzanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników Wyższego Urzędu Górniczego oraz prowadzenie rejestru tych upoważnień;
3) załatwianie spraw związanych z prenumeratą czasopism dla Wyższego Urzędu Górniczego.
§ 12. Do kompetencji stanowiska do spraw obsługi osób kierownictwa Wyższego Urzędu Górniczego w Warszawie należy obsługa administracyjno-organizacyjna i kancelaryjna osób kierownictwa Wyższego Urzędu Górniczego w Warszawie.
§ 13. Do kompetencji Sekretariatu Prezesa i Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego należą:
1) rejestrowanie w systemie informatycznym korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatów Prezesa i Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego;
2) realizacja dekretacji korespondencji wpływającej do Prezesa i Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego;
3) obsługa organizacyjna wykonywania zadań Prezesa i Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego, w tym planowanie i organizowanie terminarza spotkań, konferencji, narad i wyjazdów tych osób;
4) obsługa kancelaryjno-biurowa Prezesa i Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego, Gabinetu, Samodzielnego Wydziału do spraw Kontroli, Samodzielnego Stanowiska do spraw Audytu Wewnętrznego, Samodzielnego Stanowiska do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, Obronności i Zarządzania Kryzysowego, Rzecznika Prasowego Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz radców i doradców Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego;
5) prowadzenie rejestru pełnomocnictw oraz upoważnień do reprezentowania Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego.
§ 14. Stanowiska wchodzące w skład Gabinetu są obowiązane do współpracy w zakresie realizacji zadań Gabinetu.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY DEPARTAMENTU PRAWNEGO
§ 1. Regulamin organizacyjny Departamentu Prawnego, zwanego dalej "Departamentem", określa organizację wewnętrzną oraz podział zadań i kompetencji wewnątrz Departamentu.
§ 2. Ustala się następującą strukturę organizacyjną Departamentu:
2) Zastępca Dyrektora Departamentu (symbol VD);
3) stanowiska do spraw prawnych i legislacyjnych;
4) stanowiska do spraw organizacyjnych i kancelaryjnych.
1. Dyrektor Departamentu kieruje Departamentem przy pomocy Zastępcy Dyrektora Departamentu.
2. Dyrektorowi Departamentu podlega bezpośrednio Zastępca Dyrektora Departamentu, a Zastępcy Dyrektora Departamentu - pozostałe stanowiska.
1. Dyrektor Departamentu jest bezpośrednio odpowiedzialny za następujące obszary zadań Departamentu:
1) analizowanie stanu, rozwoju oraz praktyki stosowania prawa krajowego, w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych;
2) tworzenie projektów aktów powszechnie obowiązujących, obejmujący:
a) inicjowanie prac oraz opracowywanie projektów rozwiązań prawnych, w tym projektów aktów normatywnych oraz innych aktów prawnych, w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych,
b) realizowanie zadań związanych z uzgadnianiem i opiniowaniem, z inicjatywy Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, przez inne podmioty i instytucje projektów aktów normatywnych, w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych, opracowanych w Wyższym Urzędzie Górniczym na podstawie upoważnienia Ministra Środowiska,
c) koordynowanie wystąpień kierowanych do Wyższego Urzędu Górniczego w związku z realizowaną działalnością lobbingową;
3) opiniowanie projektów aktów powszechnie obowiązujących, obejmujący opracowywanie uwag i opinii do projektów aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych oraz koordynowanie prac komórek Wyższego Urzędu Górniczego w tym zakresie, w ramach międzyresortowego postępowania uzgadniającego i opiniodawczego oraz procedury notyfikacji projektów aktów prawnych zawierających przepisy techniczne, a także współpracę w tym zakresie z Departamentem Prawnym Ministerstwa Środowiska, komórkami prawnymi innych ministerstw i urzędów centralnych oraz Rządowym Centrum Legislacji;
4) akty wewnętrzne, obejmujący realizowanie zadań związanych z opracowywaniem i uzgadnianiem projektów aktów prawnych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, a także ewidencjonowaniem i ogłaszaniem aktów prawnych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, w zakresie określonym w zarządzeniu nr 30 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 16 października 2009 r. w sprawie opracowywania, uzgadniania, ewidencjonowania oraz ogłaszania wewnętrznych aktów prawnych w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG Nr 13, poz. 79 oraz z 2010 r. Nr 10, poz. 59, Nr 19, poz. 109 i Nr 22, poz. 118);
5) opracowywanie oraz przedkładanie osobom kierownictwa Wyższego Urzędu Górniczego niezbędnych informacji, opinii oraz wyjaśnień prawnych, w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych, z wyjątkiem spraw europejskich;
6) udział w przeprowadzaniu kontroli okręgowych urzędów górniczych oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych;
7) bieżącą aktualizację informacji prawnych na stronie internetowej Wyższego Urzędu Górniczego, z wyjątkiem spraw europejskich.
2. Zastępca Dyrektora Departamentu jest bezpośrednio odpowiedzialny za następujące obszary zadań Departamentu:
1) sprawy administracyjne, obejmujący:
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie:
– odwołań od decyzji wydanych przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych,
– zażaleń na postanowienia wydane przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych,
– wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy, w której decyzja albo postanowienie zostały wydane przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego działającego jako organ pierwszej instancji,
– spraw określonych w art. 150 ust. 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2005 r. Nr 228, poz. 1947, z późn. zm.1)),
– wznowienia postępowania oraz stwierdzenia nieważności decyzji albo postanowienia - jeżeli organem właściwym do ich prowadzenia jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego,
b) przygotowywanie odpowiedzi na skargi wnoszone do sądów administracyjnych,
c) reprezentowanie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego w postępowaniach sądowoadministracyjnych, postępowaniach administracyjnych oraz postępowaniach przed innymi organami;
2) sprawy cywilnoprawne, obejmujący:
a) opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych oraz opiniowanie tych projektów - jeżeli zostały one opracowane poza Wyższym Urzędem Górniczym,
b) przygotowywanie odpowiedzi na pozwy wnoszone do sądów powszechnych,
c) reprezentowanie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego w postępowaniach sądowych;
3) kwalifikacje, obejmujący:
a) rozpatrywanie wniosków o:
– stwierdzenie kwalifikacji kierownika ruchu podziemnego zakładu górniczego,
– uznanie kwalifikacji do wykonywania górniczych zawodów regulowanych,
b) obsługę Komisji egzaminacyjnej dla stwierdzenia kwalifikacji kierownika ruchu podziemnych zakładów górniczych,
c) prowadzenie rejestru osób, którym stwierdzono kwalifikacje kierownika ruchu podziemnego zakładu górniczego,
d) współpracę z krajowymi koordynatorami do spraw uznawania kwalifikacji zawodowych;
4) sprawy europejskie, obejmujący:
a) analizowanie stanu, rozwoju oraz praktyki stosowania prawa Unii Europejskiej i prawa międzynarodowego, w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych,
b) koordynowanie udziału komórek Wyższego Urzędu Górniczego w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawa Unii Europejskiej oraz innych dokumentów Unii Europejskiej w ramach procesu decyzyjnego Unii Europejskiej,
c) koordynowanie udziału komórek Wyższego Urzędu Górniczego w działaniach przygotowujących Wyższy Urząd Górniczy do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej,
d) opracowywanie oraz przedkładanie osobom kierownictwa Wyższego Urzędu Górniczego niezbędnych informacji, opinii oraz wyjaśnień prawnych, w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych,
e) bieżącą aktualizację informacji prawnych dotyczących spraw europejskich na stronie internetowej Wyższego Urzędu Górniczego;
5) pomoc prawną udzielaną komórkom Wyższego Urzędu Górniczego przy rozpatrywaniu spraw należących do ich zakresu zadań;
6) prowadzenie działalności informacyjnej o charakterze prawnym na rzecz osób fizycznych oraz podmiotów i jednostek, w zakresie związanym z właściwością organów nadzoru górniczego.
3. Do obowiązków i uprawnień Dyrektora Departamentu oraz Zastępcy Dyrektora Departamentu, w zakresie dotyczącym obszarów zadań Departamentu, za które są bezpośrednio odpowiedzialni, należą w szczególności:
1) organizowanie pracy pracowników stosownie do wykonywanych zadań;
2) nadzorowanie stosowania nowoczesnych form, metod i technik pracy przez pracowników, w tym zarządzania jakością;
3) nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania obowiązków przez pracowników, przestrzegania porządku i dyscypliny pracy oraz ochrony danych osobowych;
4) udzielanie lub udostępnianie informacji oraz materiałów o charakterze jawnym.
4. Do obowiązków i uprawnień Zastępcy Dyrektora Departamentu należą:
1) wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem Wyższego Urzędu Górniczego do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej;
2) dokonywanie uzgodnień, w sprawach wymagających współpracy, na poziomie zastępców dyrektorów komórek Wyższego Urzędu Górniczego oraz zastępców dyrektorów urzędów górniczych;
3) zarządzanie zasobami ludzkimi, w zakresie dotyczącym sporządzania opisów stanowisk pracy, dokonywania bieżącej i okresowej oceny pracy oraz planowania rozwoju zawodowego;
4) zastępowanie Dyrektora Departamentu w czasie jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez Dyrektora Departamentu, w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora Departamentu.
1. Dyrektor Departamentu:
1) podpisuje:
a) dokumenty wewnętrzne dotyczące Departamentu,
b) dokumenty na podstawie upoważnień udzielonych przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;
2) podpisuje albo parafuje projekty dokumentów przygotowanych w zakresie dotyczącym obszarów zadań Departamentu, za które jest bezpośrednio odpowiedzialny.
1) podpisuje dokumenty na podstawie upoważnień udzielonych przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;
2) podpisuje albo parafuje projekty dokumentów przygotowanych w zakresie dotyczącym obszarów zadań Departamentu, za które jest bezpośrednio odpowiedzialny;
3) podpisuje dokumenty w czasie nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez Dyrektora Departamentu, w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora Departamentu;
4) podpisuje dokumenty w sprawach dotyczących orzeczeń powypadkowych;
5) parafuje dokumenty przygotowane w innych komórkach Wyższego Urzędu Górniczego - w przypadku przekazania ich do Departamentu w celu zaparafowania.
3. Podpisywanie przez osobę wyznaczoną przez Dyrektora Departamentu do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu w czasie nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków zarówno przez Dyrektora Departamentu, jak i przez Zastępcę Dyrektora Departamentu, następuje z klauzulą "w zastępstwie", oznaczaną skrótem "w z.", z użyciem pieczątki imiennej Zastępcy Dyrektora Departamentu.
§ 7. Pracownicy Departamentu są obowiązani do współpracy w zakresie realizacji zadań Departamentu.
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 133, poz. 934, Nr 170, poz. 1217, Nr 190, poz. 1399 i Nr 249, poz. 1834, z 2007 r. Nr 21, poz. 125 i Nr 82, poz. 556, z 2008 r. Nr 138, poz. 865, Nr 154, poz. 958, Nr 199, poz. 1227 i Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 oraz z 2010 r. Nr 47, poz. 278 i Nr 76, poz. 489.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY DEPARTAMENTU GÓRNICTWA
7) Zespół do spraw Zagrożenia Sejsmicznego i Tąpaniami (symbol Z V);
10) stanowiska do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej (symbol SEK).
2) stanowiska do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej.
3. Dyrektor Departamentu jest zastępowany przez wyznaczonego przez niego Zastępcę Dyrektora Departamentu; informacja o tym ustaleniu jest przekazywana Prezesowi Wyższego Urzędu Górniczego, Wiceprezesom Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektorowi Generalnemu Wyższego Urzędu Górniczego.
2) do spraw Górnictwa Odkrywkowego i Otworowego podlegają bezpośrednio zespoły wymienione w § 2 ust. 1 pkt 7-9.
5. Zastępca Dyrektora Departamentu do spraw Górnictwa Odkrywkowego i Otworowego nadzoruje merytorycznie zespół wymieniony w § 2 ust. 1 pkt 5, w zakresie górnictwa odkrywkowego i otworowego.
2) nadzorowanie stosowania nowoczesnych form, metod i technik pracy w podległych mu bezpośrednio zespołach, w tym zarządzania jakością;
3. Podpisywanie przez osobę wyznaczoną przez Dyrektora Departamentu do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu w czasie nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków zarówno przez Dyrektora Departamentu, jak i przez Zastępców Dyrektora Departamentu, następuje z klauzulą "w zastępstwie", oznaczaną skrótem "w z.", z użyciem pieczątki imiennej Zastępcy Dyrektora Departamentu.
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do:
a) rozpoznawania i zwalczania zagrożenia pożarowego w podziemnych zakładach górniczych,
b) przewietrzania i klimatyzacji wyrobisk górniczych w podziemnych zakładach górniczych,
c) ratownictwa górniczego w podziemnych zakładach górniczych;
2) obsługa prac oraz udział w posiedzeniach Komisji do spraw Atmosfery Kopalnianej i Zagrożeń Aerologicznych w Podziemnych Zakładach Górniczych;
3) rozpatrywanie wniosków o stwierdzenie kwalifikacji osób kierownictwa oraz specjalistów wykonujących czynności w zakresie ratownictwa górniczego, zatrudnionych w podmiotach zawodowo trudniących się wykonywaniem czynności w zakresie ratownictwa górniczego;
4) obsługa Komisji egzaminacyjnej dla stwierdzenia kwalifikacji osób kierownictwa oraz specjalistów wykonujących czynności w zakresie ratownictwa górniczego;
5) prowadzenie rejestru osób, którym stwierdzono kwalifikacje osób kierownictwa oraz specjalistów wykonujących czynności w zakresie ratownictwa górniczego, zatrudnionych w podmiotach zawodowo trudniących się wykonywaniem czynności w zakresie ratownictwa górniczego.
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do rozpoznawania i zwalczania zagrożeń: metanowego, wodnego oraz wyrzutami gazów i skał w podziemnych zakładach górniczych;
3) prowadzenie ewidencji wykorzystania przyrządów kontrolno-pomiarowych zakupionych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
a) rozpoznawania i zwalczania zagrożenia wybuchem pyłu węglowego w podziemnych zakładach górniczych,
2) koordynowanie spraw związanych z technicznym aspektem likwidacji zakładów górniczych lub ich części, z wyjątkiem likwidacji górniczych wyciągów szybowych, układów i urządzeń głównego odwadniania oraz urządzeń głównego przewietrzania, a także tworzeniem i funkcjonowaniem funduszu likwidacji zakładu górniczego;
3) rozpatrywanie wniosków o dopuszczenie sprzętu strzałowego do stosowania w zakładach górniczych, w zakresie określonym przepisami wydanymi na podstawie art. 111 ust. 8 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze;
5) wykonywanie czynności związanych z nadawaniem materiałom wybuchowym przeznaczonym do użytku cywilnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej numeru identyfikacyjnego materiału wybuchowego przeznaczonego do użytku cywilnego oraz prowadzeniem rejestru tych materiałów wybuchowych, w sposób określony w art. 4a ustawy z dnia 21 czerwca 2002 r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (Dz. U. Nr 117, poz. 1007, z późn. zm.2)) oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie numeru identyfikacyjnego materiału wybuchowego przeznaczonego do użytku cywilnego oraz rejestru materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (Dz. U. Nr 262, poz. 2616).
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do:
a) rozpoznawania i zwalczania zagrożenia zawałowego w podziemnych zakładach górniczych,
2) udział w posiedzeniach Komisji do spraw Tąpań, Obudowy i Kierowania Stropem w Podziemnych Zakładach Górniczych;
3) współpraca z Punktem Kontaktowym do spraw Produktów w Ministerstwie Gospodarki.
§ 11. Do kompetencji Zespołu do spraw Zagrożenia Sejsmicznego i Tąpaniami należą:
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do rozpoznawania i zwalczania zagrożenia tąpaniami i wstrząsami sejsmicznymi w podziemnych i odkrywkowych zakładach górniczych;
2) obsługa prac oraz udział w posiedzeniach:
a) Komisji do spraw Tąpań, Obudowy i Kierowania Stropem w Podziemnych Zakładach Górniczych,
b) Komisji do spraw Zagrożeń Naturalnych w Podziemnych Zakładach Górniczych Wydobywających Rudy Miedzi.
§ 12. Do kompetencji Zespołu do spraw Górnictwa Odkrywkowego należy wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do:
1) rozpoznawania i zwalczania zagrożeń: sejsmicznego, wodnego, osuwiskowego oraz obrywania się skał,
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego wydobywającego kopaliny otworami wiertniczymi, zakładu wykonującego roboty geologiczne techniką wiertniczą oraz zakładu prowadzącego bezzbiornikowe magazynowanie substancji oraz składowanie odpadów w górotworze, w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych, w odniesieniu do:
a) rozpoznawania i zwalczania zagrożenia erupcyjnego oraz siarkowodorowego,
d) układów i instalacji przeróbczych, przygotowania kopaliny do transportu, transportu wewnątrzzakładowego i magazynowania oraz systemów kontrolno-pomiarowych;
2) udział w rozpatrywaniu wniosków o stwierdzenie kwalifikacji osób kierownictwa oraz specjalistów wykonujących czynności w zakresie ratownictwa górniczego, zatrudnionych w podmiotach zawodowo trudniących się wykonywaniem czynności w zakresie ratownictwa górniczego, w zakładach górniczych wydobywających kopaliny otworami wiertniczymi.
§ 14. Do kompetencji zespołów Departamentu, w zależności od tematyki, należą:
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do drążenia wyrobisk oraz systemów i technologii eksploatacji, z uwzględnieniem występujących zagrożeń;
2) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu prowadzącego roboty podziemne z zastosowaniem techniki górniczej, określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2002 r. w sprawie objęcia przepisami Prawa geologicznego i górniczego prowadzenia określonych robót podziemnych z zastosowaniem techniki górniczej (Dz. U. Nr 62, poz. 561, z późn. zm.3));
3) udział w nadzorowaniu akcji ratowniczych w przypadku grożącego niebezpieczeństwa lub zaistnienia wypadku w zakładzie górniczym;
4) udział w badaniach mających na celu ustalenie stanów faktycznych i przyczyn grożącego niebezpieczeństwa lub wypadku zaistniałego w zakładzie górniczym, związanego z zakresem zadań Departamentu;
5) rozpatrywanie wniosków o udzielenie zezwoleń na odstępstwa od określonych wymagań przewidzianych w przepisach wydanych na podstawie art. 78 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze, związanych z zakresem zadań Departamentu;
7) rozpatrywanie skarg i wniosków, których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów lub jednostek, podlegająca nadzorowi i kontroli organów nadzoru górniczego, związana z zakresem zadań Departamentu;
8) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji wydanych przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także zażaleń na postanowienia wydane przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych;
9) udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu projektów aktów normatywnych.
§ 15. Zespoły Departamentu są obowiązane do współpracy w zakresie realizacji zadań Departamentu.
2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 238, poz. 2019, z 2004 r. Nr 222, poz. 2249, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 176, poz. 1238, z 2008 r. Nr 214, poz. 1347, z 2009 r. Nr 125, poz. 1036 i Nr 168, poz. 1323 oraz z 2010 r. Nr 155, poz. 1039.
3) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 47, poz. 450, z 2006 r. Nr 147, poz. 1065, z 2007 r. Nr 243, poz. 1781 oraz z 2009 r. Nr 8, poz. 40.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY DEPARTAMENTU ENERGOMECHANICZNEGO
11) stanowiska do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej (symbol SEK).
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do urządzeń i instalacji telekomunikacyjnych, systemów bezpieczeństwa oraz urządzeń budowy przeciwwybuchowej, stosowanych w podziemnych zakładach górniczych;
3) wykonywanie zadań związanych ze sprawowaniem kontroli wykonywania przepisów ustawy z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach (Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441, z późn. zm.4)), w zakresie dotyczącym przyrządów pomiarowych stosowanych w zakładach górniczych.
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do urządzeń elektrycznych oraz kabli i przewodów oponowych, stosowanych w zakładach górniczych;
– wydobywania kopalin otworami wiertniczymi na lądzie i w granicach obszarów morskich Rzeczypospolitej Polskiej,
– bezzbiornikowego magazynowania substancji oraz składowania odpadów w górotworze, w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych,
c) maszyn do urabiania, odstawy, zwałowania, przeróbki i transportu kopaliny w odkrywkowych zakładach górniczych;
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do maszyn, urządzeń i instalacji transportu pionowego, stosowanych w zakładach górniczych;
4) prowadzenie rejestru rzeczoznawców do spraw ruchu zakładu górniczego.
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu maszyn, urządzeń i instalacji transportu poziomego i pochyłego, stosowanych w wyrobiskach podziemnych zakładów górniczych;
§ 12. Do kompetencji Zespołu do spraw Obudów Zmechanizowanych, Maszyn i Urządzeń w Podziemnych Zakładach Górniczych należą:
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do obudów zmechanizowanych, maszyn i urządzeń, stosowanych w wyrobiskach podziemnych zakładów górniczych;
2) udział w posiedzeniach Komisji do spraw Tąpań, Obudowy i Kierowania Stropem w Podziemnych Zakładach Górniczych.
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do maszyn i urządzeń stosowanych w zakładach górniczych, podlegających wymaganiom dotyczącym oceny zgodności;
2) wykonywanie zadań związanych ze sprawowaniem kontroli wyrobów wprowadzonych do obrotu, przeznaczonych do stosowania w zakładach górniczych, innych niż określone w przepisach wydanych na podstawie art. 111 ust. 8 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze oraz innych niż materiały wybuchowe przeznaczone do użytku cywilnego, środki ochrony indywidualnej oraz urządzenia używane na zewnątrz pomieszczeń, emitujących hałas do środowiska, w zakresie spełniania przez te wyroby wymagań dotyczących oceny zgodności, w tym zadań określonych w ustawie z dnia 13 kwietnia 2007 r. o kompatybilności elektromagnetycznej (Dz. U. Nr 82, poz. 556 oraz z 2010 r. Nr 107, poz. 679);
3) koordynowanie prowadzenia w Wyższym Urzędzie Górniczym spraw dotyczących kontroli wyrobów wprowadzonych do obrotu, przeznaczonych do stosowania w zakładach górniczych, innych niż określone w przepisach wydanych na podstawie art. 111 ust. 8 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze, w zakresie spełniania przez te wyroby wymagań dotyczących oceny zgodności, a także współpraca w tej dziedzinie z właściwą komórką organizacyjną w Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
2) prowadzenie i aktualizowanie zbioru norm z zakresu górnictwa związanych z działalnością urzędów górniczych, w tym powoływanych w rozporządzeniach wydanych na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze;
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do specjalistycznych narzędzi, urządzeń i przyrządów stosowanych w górnictwie;
2) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu prowadzącego roboty podziemne z zastosowaniem techniki górniczej, określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2002 r. w sprawie objęcia przepisami Prawa geologicznego i górniczego prowadzenia określonych robót podziemnych z zastosowaniem techniki górniczej;
3) rozpoznawanie zagrożeń technicznych związanych z ruchem maszyn i urządzeń oraz wskazywanie środków zapobiegawczych i ochronnych;
5) rozpatrywanie wniosków o udzielenie zezwoleń na odstępstwa od określonych wymagań przewidzianych w przepisach wydanych na podstawie art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze, związanych z zakresem zadań Departamentu;
7) udział w spotkaniach grup współpracy administracyjnej i grup roboczych dla dyrektyw nowego podejścia oraz udzielanie informacji dotyczących stosowania maszyn i urządzeń w górnictwie, w ramach współpracy z innymi organami administracji rządowej, przedsiębiorcami górniczymi oraz producentami maszyn i urządzeń dla górnictwa;
8) rozpatrywanie skarg i wniosków, których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów lub jednostek, podlegająca nadzorowi i kontroli organów nadzoru górniczego, związana z zakresem zadań Departamentu;
9) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji wydanych przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także zażaleń na postanowienia wydane przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych;
10) udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu projektów aktów normatywnych.
§ 16. Zespoły Departamentu są obowiązane do współpracy w zakresie realizacji zadań Departamentu.
4) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 163, poz. 1362 i Nr 180, poz. 1494, z 2006 r. Nr 170, poz. 1217 i Nr 249, poz. 1834, z 2007 r. Nr 176, poz. 1238, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 91, poz. 740 oraz z 2010 r. Nr 66, poz. 421 i Nr 107, poz. 679.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY DEPARTAMENTU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI ZŁOŻEM
7) stanowiska do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej (symbol SEK).
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do ochrony środowiska, w tym zapobiegania szkodom wyrządzonym ruchem zakładu górniczego, w szczególności:
a) kontrolowania wykonywania przez przedsiębiorców obowiązków dotyczących ochrony środowiska, określonych w przepisach prawa ochrony środowiska oraz w decyzjach ustalających warunki użytkowania środowiska w związku z ruchem zakładów górniczych,
c) składowania odpadów w górotworze, w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych,
d) rekultywacji gruntów i zagospodarowania terenów po działalności górniczej;
2) prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem opinii przewidzianych w art. 411 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150, z późn. zm.5)), w sprawach przeznaczenia środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na finansowanie potrzeb górnictwa;
3) monitorowanie wykorzystywania w działalności inspekcyjno-technicznej okręgowych urzędów górniczych i komórek Wyższego Urzędu Górniczego przyrządów kontrolno-pomiarowych zakupionych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz sporządzanie rocznych sprawozdań w tym zakresie.
§ 8. Do kompetencji Zespołu do spraw Gospodarki Złożem należą:
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do gospodarki złożami kopalin w procesie ich wydobywania, w szczególności:
a) realizacji wymagań w zakresie wykorzystania zasobów złóż kopaliny, określonych w koncesji oraz w projekcie zagospodarowania złoża,
b) wykonywania robót geologicznych,
c) opiniowania projektów zagospodarowania złoża,
d) rozpoznawania warunków geologicznych zalegania złoża oraz warunków określających stopień (kategorię, klasę) zagrożeń naturalnych,
e) prawidłowej i racjonalnej gospodarki złożem w procesie wydobywania kopaliny oraz prowadzenia ewidencji zasobów złoża,
f) zwalczania zagrożeń wodnych w zakładach górniczych,
g) zabezpieczenia niewykorzystanych części złoża kopaliny w likwidowanych zakładach górniczych oraz sąsiednich złóż kopalin;
h) sporządzania i uzupełniania dokumentacji mierniczo-geologicznej;
2) obsługa prac oraz udział w posiedzeniach Komisji do spraw Zagrożeń Wodnych.
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do miernictwa górniczego, w szczególności:
b) sporządzania i uzupełniania dokumentacji mierniczo-geologicznej,
2) rozpatrywanie wniosków o:
a) uzgodnienie granic obszaru górniczego i terenu górniczego, granic przestrzeni bezzbiornikowego magazynowania substancji lub składowania odpadów oraz granic przestrzeni objętej przewidywanymi szkodliwymi wpływami takiej działalności,
b) stwierdzenie kwalifikacji mierniczego górniczego i geologa górniczego;
3) obsługa prac oraz udział w posiedzeniach Komisji do spraw Ochrony Powierzchni;
4) obsługa Komisji egzaminacyjnej dla stwierdzenia kwalifikacji mierniczego górniczego i geologa górniczego;
5) prowadzenie rejestru osób, którym stwierdzono kwalifikacje mierniczego górniczego lub geologa górniczego.
§ 10. Do kompetencji Zespołu do spraw Administracji Architektoniczno-Budowlanej i Nadzoru Budowlanego należy wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do:
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu prowadzącego roboty podziemne z zastosowaniem techniki górniczej, określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2002 r. w sprawie objęcia przepisami Prawa geologicznego i górniczego prowadzenia określonych robót podziemnych z zastosowaniem techniki górniczej;
2) udział w badaniach mających na celu ustalenie stanów faktycznych i przyczyn grożącego niebezpieczeństwa lub wypadku zaistniałego w zakładzie górniczym, związanego z zakresem zadań Departamentu;
3) rozpatrywanie wniosków o udzielenie zezwoleń na odstępstwa od określonych wymagań przewidzianych w przepisach wydanych na podstawie art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze, związanych z zakresem zadań Departamentu;
4) rozpatrywanie wniosków o nadanie uprawnień rzeczoznawcy do spraw ruchu zakładu górniczego, związanych z zakresem zadań Departamentu;
5) rozpatrywanie skarg i wniosków, których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów lub jednostek, podlegająca nadzorowi i kontroli organów nadzoru górniczego, związana z zakresem zadań Departamentu;
6) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji wydanych przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, a także zażaleń na postanowienia wydane przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektora Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych;
7) udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu projektów aktów normatywnych.
§ 12. Zespoły Departamentu są obowiązane do współpracy w zakresie realizacji zadań Departamentu.
5) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 111, poz. 708, Nr 138, poz. 865, Nr 154, poz. 958, Nr 171, poz. 1056, Nr 199, poz. 1227, Nr 223, poz. 1464 i Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 19, poz. 100, Nr 20, poz. 106, Nr 79, poz. 666, Nr 130, poz. 1070 i Nr 215, poz. 1664 oraz z 2010 r. Nr 21, poz. 104, Nr 28, poz. 145, Nr 40, poz. 227, Nr 76, poz. 489, Nr 119, poz. 804, Nr 152, poz. 1018 i 1019, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz. 1498.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY DEPARTAMENTU WARUNKÓW PRACY
3) Zespół do spraw Szkoleń i Kontroli Służb BHP (symbol Z I);
4) Zespół do spraw Statystyki (symbol Z II);
5) Zespół do spraw Analiz i Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy (symbol Z III);
6) Zespół do spraw Czynników Szkodliwych dla Zdrowia (symbol Z IV);
7) Zespół do spraw Pogotowia Technicznego (symbol Z V);
8) stanowisko do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej (symbol SEK).
1) Zastępca Dyrektora Departamentu;
2) Zespół do spraw Pogotowia Technicznego;
3) stanowisko do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej.
3. Zastępcy Dyrektora Departamentu podlegają bezpośrednio zespoły wymienione w § 2 ust. 1 pkt 3-6.
§ 7. Do kompetencji Dyrektora Departamentu należy wykonywanie zadań Departamentu w zakresie opracowywania planów dyżurów pogotowia technicznego w Wyższym Urzędzie Górniczym.
§ 8. Do kompetencji Zespołu do spraw Szkoleń i Kontroli Służb BHP należy wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do:
1) stwierdzania posiadania przez przedsiębiorców, z wyjątkiem przedsiębiorców wydobywających kopaliny pospolite w warunkach określonych w art. 16 ust. 2a ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze, lub jednostki organizacyjne trudniące się szkoleniem pracowników zakładu górniczego odpowiedniej kadry oraz niezbędnych środków umożliwiających właściwe przeszkolenie pracowników w zakresie znajomości przepisów regulujących bezpieczne wykonywanie pracy w zakładzie górniczym, a także nadzoru nad przedsiębiorcami oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie spełniania tych warunków;
2) zatwierdzania programów przeszkolenia pracowników w zakresie znajomości przepisów regulujących bezpieczne wykonywanie pracy w zakładzie górniczym na stanowiskach w ruchu zakładu górniczego, innych niż stanowiska kierownictwa i dozoru ruchu, które mogą zajmować osoby o szczególnych kwalifikacjach zawodowych i warunkach zdrowotnych;
§ 9. Do kompetencji Zespołu do spraw Statystyki należą:
a) wypadkach i niebezpiecznych zdarzeniach w zakładach górniczych,
3) prowadzenie ewidencji zakładów górniczych, przy uwzględnieniu ich zróżnicowania na wydobywające kopaliny podstawowe i pospolite, w tym prowadzenie ewidencji zatrudnienia i wydobycia;
§ 10. Do kompetencji Zespołu do spraw Analiz i Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy należą:
4) udział w badaniach mających na celu ustalenie stanów faktycznych i przyczyn zdarzeń;
5) analizowanie związków przyczynowych zdarzeń i wypadków z uwzględnieniem zachowań ludzkich;
6) koordynowanie analizowania orzeczeń powypadkowych;
7) wykonywanie zadań z zakresu psychologii pracy, w tym analizy przyczyn wypadków w aspekcie psychologicznym.
§ 11. Do kompetencji Zespołu do spraw Czynników Szkodliwych dla Zdrowia należą:
1) wykonywanie zadań Departamentu w zakresie sprawowania nadzoru nad merytoryczną działalnością dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, a także wykonywanie zadań Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie nadzoru i kontroli nad ruchem zakładu górniczego, w odniesieniu do zwalczania czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia w ruchu zakładów górniczych, w szczególności zapylenia powietrza, hałasu, wibracji i promieniowania jonizującego;
3) analizowanie przyczyn chorób zawodowych i zgonów naturalnych.
§ 12. Do kompetencji Zespołu do spraw Pogotowia Technicznego należy pełnienie służby dyspozytorskiej w Wyższym Urzędzie Górniczym.
§ 13. Do kompetencji stanowiska do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej należy wykonywanie zadań Departamentu w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej służby bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędach górniczych.
§ 14. Do kompetencji Zespołów wymienionych w § 8, § 10 i § 11, w zależności od tematyki, należy:
1) udział w badaniach mających na celu ustalenie stanów faktycznych i przyczyn grożącego niebezpieczeństwa lub wypadku zaistniałego w zakładzie górniczym, związanego z zakresem zadań Departamentu;
2) rozpatrywanie skarg i wniosków, których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów lub jednostek, podlegająca nadzorowi i kontroli organów nadzoru górniczego, związana z zakresem zadań Departamentu;
3) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji wydanych przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych oraz zażaleń na postanowienia wydane przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych;
4) udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu projektów aktów normatywnych.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA DYREKTORA GENERALNEGO
§ 1. Regulamin organizacyjny Biura Dyrektora Generalnego, zwanego dalej "Biurem", określa organizację wewnętrzną oraz podział zadań i kompetencji wewnątrz Biura.
1. Ustala się następującą strukturę organizacyjną Biura:
1) Dyrektor Biura (symbol D);
2) Wydział Kadr i Szkolenia (symbol GK);
3) Wydział Administracyjno-Gospodarczy i Transportu (symbol AG);
4) Wydział Komputeryzacji i Informatyzacji (symbol KI);
5) Stanowisko do spraw Zamówień Publicznych (symbol ZP);
6) Sekretariat Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego (symbol SDG);
7) stanowisko do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej (symbol SEK).
2. Schemat organizacyjny Biura stanowi załącznik do regulaminu organizacyjnego Biura.
1. Dyrektor Biura kieruje Biurem samodzielnie.
2. Dyrektorowi Biura podlegają bezpośrednio:
1) naczelnicy wydziałów;
2) Stanowisko do spraw Zamówień Publicznych;
3) Sekretariat Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;
4) stanowisko do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej.
3. Naczelnik wydziału wyznacza pracownika wydziału do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu w czasie nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez naczelnika wydziału.
1. Naczelnik wydziału jest odpowiedzialny za całokształt spraw wydziału, w tym za sprawną organizację i dyscyplinę pracy.
2. Do obowiązków i uprawnień naczelnika wydziału należą w szczególności:
1) organizowanie pracy wydziału stosownie do wykonywanych zadań;
2) wprowadzanie nowoczesnych form, metod i technik pracy w wydziale, w tym zarządzania jakością;
3) uczestniczenie w sprawowaniu kontroli zarządczej, w zakresie zadań realizowanych przez wydział;
4) nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania obowiązków przez pracowników wydziału, przestrzegania porządku i dyscypliny pracy oraz ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;
5) udzielanie lub udostępnianie informacji oraz materiałów o charakterze jawnym.
1. Dyrektor Biura podpisuje:
1) pisma związane z zakresem zadań Biura;
2. Naczelnik wydziału:
1) parafuje projekty pism przygotowanych w wydziale;
3. Podpisywanie przez osobę wyznaczoną przez Dyrektora Biura do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu w czasie nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez Dyrektora Biura następuje z klauzulą "w zastępstwie", oznaczaną skrótem "w z.", z użyciem pieczątki imiennej Dyrektora Biura.
4. Podpisywanie przez osoby zastępujące naczelników wydziałów dokumentów w czasie nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez tych naczelników następuje z klauzulą "w zastępstwie", oznaczaną skrótem "w z.", z użyciem pieczątki imiennej naczelnika wydziału.
5. Pracownicy Wydziału Kadr i Szkolenia są uprawnieni do podpisywania:
1) zaświadczeń o zatrudnieniu;
2) legitymacji służbowych.
1. Dyrektor Biura może upoważnić pracownika Biura do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, podpisywanie dokumentów w imieniu Dyrektora Biura następuje z klauzulą "z upoważnienia Dyrektora", oznaczaną skrótem "z up.", z użyciem pieczątki imiennej pracownika Biura.
§ 7. Do kompetencji Wydziału Kadr i Szkolenia należy całokształt spraw kadrowych związanych z działalnością urzędów górniczych, w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, przygotowywanie i realizowanie wniosków dotyczących uprawnień pracowniczych, prowadzenie akt osobowych pracowników, prowadzenie i aktualizacja bazy danych kadrowych, informowanie i dokonywanie wstępnych ustaleń dotyczących uprawnień emerytalnych i przekazywanie pracownikom informacji o tych uprawnieniach oraz przygotowywanie dokumentacji w sprawach nabycia prawa do emerytury lub renty z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
2) realizacja polityki zatrudnienia w urzędach górniczych oraz wdrażanie i monitorowanie stosowania narzędzi służących do zarządzania kadrami;
3) opracowywanie projektu programu zarządzania zasobami ludzkimi w Wyższym Urzędzie Górniczym;
4) koordynowanie naborów w Wyższym Urzędzie Górniczym oraz monitorowanie prowadzonych naborów kandydatów do korpusu służby cywilnej w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych;
5) współdziałanie ze służbą bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędach górniczych w organizowaniu szkoleń wstępnych i okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla poszczególnych grup i stanowisk pracy w urzędach górniczych;
6) kierowanie pracowników Wyższego Urzędu Górniczego na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie;
7) realizowanie obowiązków pracodawcy dotyczących ubezpieczeń społecznych pracowników urzędów górniczych;
8) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem w Wyższym Urzędzie Górniczym praktyk studenckich, staży absolwenckich oraz przygotowania zawodowego;
9) prowadzenie rejestru delegacji krajowych pracowników Wyższego Urzędu Górniczego;
10) prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy dla pracowników Wyższego Urzędu Górniczego;
11) przygotowywanie i realizowanie wniosków dotyczących uprawnień pracowniczych osób zatrudnionych w urzędach górniczych;
12) prowadzenie spraw dotyczących odznaczeń państwowych, odznak, wyróżnień oraz stopni górniczych, w tym sporządzanie wniosków, dyplomów oraz legitymacji;
13) prowadzenie ewidencji dodatkowego zatrudnienia członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Wyższym Urzędzie Górniczym, wykonywania przez nich dodatkowych czynności lub zajęć poza stosunkiem pracy, a także podejmowania zajęć zarobkowych przez zatrudnionych w Wyższym Urzędzie Górniczym pracowników służby cywilnej zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz zatrudnionych w Wyższym Urzędzie Górniczym urzędników służby cywilnej;
14) koordynowanie sporządzania opisów stanowisk pracy w urzędach górniczych;
15) monitorowanie sporządzania ocen oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach górniczych;
16) przeprowadzanie okresowych i bieżących analiz stanu zatrudnienia i systemu wynagrodzeń w urzędach górniczych;
17) przygotowywanie materiałów na potrzeby statystyki, sprawozdawczości i kontroli, związanych z zakresem zadań Biura;
18) zarządzanie szkoleniami w urzędach górniczych, w szczególności:
a) opracowywanie, we współpracy z komórkami Wyższego Urzędu Górniczego, okręgowymi urzędami górniczymi oraz Urzędem Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, rocznego planu szkoleń oraz monitorowanie stopnia jego realizacji,
b) gospodarowanie budżetem przeznaczonym na szkolenia w urzędach górniczych,
c) organizowanie szkolenia teoretycznego w ramach służby przygotowawczej;
19) monitorowanie funkcjonowania okręgowych urzędów górniczych oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;
20) obsługa Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, z wyjątkiem obsługi kancelaryjno-biurowej, w zakresie spraw dyscyplinarnych oraz obsługa administracyjna Komisji dyscyplinarnej dla Wyższego Urzędu Górniczego.
§ 8. Do kompetencji Wydziału Administracyjno-Gospodarczego i Transportu należy całokształt spraw administracyjnych i gospodarczych, z wyjątkiem zamówień publicznych oraz wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych, oraz transportowych, związanych z działalnością urzędów górniczych, w szczególności:
1) administrowanie budynkami i lokalami będącymi w trwałym zarządzie Wyższego Urzędu Górniczego;
2) obsługa gospodarcza budynków będących w zarządzie Wyższego Urzędu Górniczego, usytuowanych w Katowicach, łącznie z lokalami użytkowymi, w szczególności garażami, warsztatem samochodowym, myjnią oraz budynkami mieszkalnymi, polegająca na konserwacji oraz drobnych remontach pomieszczeń;
3) prowadzenie działalności inwestycyjnej oraz gospodarki remontowo-konserwacyjnej, w zakresie nieobjętym właściwością Stanowiska do spraw Zamówień Publicznych;
4) zaopatrzenie materiałowe urzędów górniczych, w zakresie nieobjętym właściwością Stanowiska do spraw Zamówień Publicznych;
5) zaopatrzenie osób kierownictwa urzędów górniczych oraz członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach górniczych w środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, a także prowadzenie dokumentacji z tym związanej, zgodnie z przepisami określającymi zasady gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym;
6) prowadzenie spraw związanych z umowami z tytułu usług z zakresu medycyny pracy;
7) prowadzenie Kancelarii Głównej Wyższego Urzędu Górniczego;
8) prowadzenie archiwum zakładowego Wyższego Urzędu Górniczego;
9) utrzymywanie i obsługa środków transportu w Wyższym Urzędzie Górniczym, prowadzenie gospodarki tymi środkami, zaopatrzenie w części samochodowe, wykonywanie remontów bieżących oraz przeglądów samochodów znajdujących się w ewidencji Wyższego Urzędu Górniczego;
10) prowadzenie powielarni dokumentów;
11) prowadzenie centrali telefonicznej;
12) prowadzenie wymiennikowni ciepła;
13) wydawanie, rozpowszechnianie oraz przechowywanie publikacji Wyższego Urzędu Górniczego, z wyjątkiem miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie";
14) nadzorowanie oraz koordynowanie pracy okręgowych urzędów górniczych oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych w zakresie gospodarki środkami transportu oraz archiwizowania dokumentów;
15) prowadzenie ewidencji umundurowania otrzymywanego przez pracowników urzędów górniczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 2003 r. o stopniach górniczych, honorowych szpadach górniczych i mundurach górniczych (Dz. U. Nr 52, poz. 449).
§ 9. Do kompetencji Wydziału Komputeryzacji i Informatyzacji należy prowadzenie spraw związanych z komputeryzacją i informatyzacją urzędów górniczych, w tym:
1) administrowanie systemami komputerowymi Wyższego Urzędu Górniczego;
2) koordynowanie kierunków komputeryzacji urzędów górniczych z założeniami strategii informatyzacji administracji publicznej;
3) planowanie, realizacja oraz nadzór nad komputeryzacją urzędów górniczych w ramach przyznanych środków budżetowych;
4) planowanie oraz nadzór nad wytworzeniem i wdrożeniem specjalistycznego oprogramowania do użytku wewnętrznego urzędów górniczych;
5) nadzór techniczny nad stroną internetową Wyższego Urzędu Górniczego, Biuletynem Informacji Publicznej Wyższego Urzędu Górniczego oraz intranetem Wyższego Urzędu Górniczego.
§ 10. Do kompetencji Stanowiska do spraw Zamówień Publicznych należy całokształt spraw administracyjnych i gospodarczych, w zakresie zamówień publicznych oraz wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych, związanych z działalnością urzędów górniczych, w szczególności:
1) prowadzenie działalności inwestycyjnej oraz gospodarki remontowo-konserwacyjnej, w zakresie zamówień publicznych oraz wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228), zarządzeniem nr 50 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych przez urzędy górnicze (Dz. Urz. WUG Nr 23, poz. 126) oraz zarządzeniem nr 51 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie dokonywania przez urzędy górnicze wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych (Dz. Urz. WUG Nr 23, poz. 127);
2) zaopatrzenie materiałowe urzędów górniczych, w zakresie zamówień publicznych oraz wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zarządzeniem nr 50 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych przez urzędy górnicze oraz zarządzeniem nr 51 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie dokonywania przez urzędy górnicze wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych.
§ 11. Do kompetencji Sekretariatu Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego należą:
1) rejestrowanie w systemie informatycznym korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;
2) realizacja dekretacji korespondencji wpływającej do Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;
3) obsługa organizacyjna wykonywania zadań Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, w tym planowanie i organizowanie terminarza spotkań, konferencji, narad i wyjazdów tej osoby;
4) obsługa kancelaryjno-biurowa Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz Pełnomocnika do spraw Systemu Zarządzania Jakością w Wyższym Urzędzie Górniczym;
5) przygotowywanie korespondencji związanej z realizacją przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425, z późn. zm.6));
6) prowadzenie wewnętrznego rejestru oświadczeń lustracyjnych złożonych przez pracowników Wyższego Urzędu Górniczego, zobowiązanych do tego ustawą z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, i przekazywanych do Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu;
7) prowadzenie w dziennikach ewidencji wytworzonych dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą "zastrzeżone", rejestru oświadczeń o stanie majątkowym pracowników Wyższego Urzędu Górniczego;
8) prowadzenie rejestru pełnomocnictw oraz upoważnień do reprezentowania Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego.
§ 12. Wydziały oraz stanowiska wchodzące w skład Biura są obowiązane do współpracy w zakresie realizacji zadań Biura.
6) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 561, Nr 85, poz. 571, Nr 115, poz. 789, Nr 165, poz. 1171 i Nr 176, poz. 1242, z 2009 r. Nr 178, poz. 1375 oraz z 2010 r. Nr 79, poz. 522, Nr 96, poz. 620, Nr 127, poz. 857, Nr 155, poz. 1036 i Nr 182, poz. 1228.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA BUDŻETOWO-FINANSOWEGO
§ 1. Regulamin organizacyjny Biura Budżetowo-Finansowego, zwanego dalej "Biurem", określa organizację wewnętrzną oraz podział zadań i kompetencji wewnątrz Biura.
§ 2. Ustala się następującą strukturę organizacyjną Biura:
2) Główny Księgowy Wyższego Urzędu Górniczego (symbol BGK);
3) stanowiska do spraw budżetowo-księgowych, płacowych i socjalnych.
2. Główny Księgowy Wyższego Urzędu Górniczego kieruje Biurem w czasie nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez Dyrektora Biura.
2. Główny Księgowy Wyższego Urzędu Górniczego:
1) parafuje projekty pism przygotowanych w Biurze;
2) podpisuje dokumenty na podstawie upoważnień udzielonych przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;
3) podpisuje dokumenty zastrzeżone dla niego obowiązującymi przepisami.
3. Podpisywanie przez Głównego Księgowego Wyższego Urzędu Górniczego dokumentów w czasie nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez Dyrektora Biura następuje z klauzulą "w zastępstwie", oznaczaną skrótem "w z.", z użyciem pieczątki imiennej Dyrektora Biura.
§ 6. Zakres obowiązków i odpowiedzialności Głównego Księgowego Wyższego Urzędu Górniczego określa art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.7)).
§ 7. Do kompetencji stanowisk do spraw budżetowo-księgowych, płacowych i socjalnych należy całokształt spraw budżetowych, finansowo-księgowych oraz socjalnych, związanych z działalnością urzędów górniczych, w szczególności:
1) prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej dochodów i wydatków budżetu Wyższego Urzędu Górniczego na kontach syntetycznych i analitycznych, w odniesieniu do wszystkich operacji gospodarczych poszczególnych jednostek, zgodnie z zarządzeniem nr 61 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie prowadzenia gospodarki finansowej oraz rachunkowości w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG Nr 26, poz. 141);
2) opracowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych, zgodnych z ewidencją księgową, dla Ministra Finansów, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
3) prowadzenie ewidencji składników majątkowych będących w posiadaniu urzędów górniczych;
4) przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych, zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną, stanowiącą załącznik do zarządzenia nr 25 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 1 września 2009 r. w sprawie instrukcji inwentaryzacyjnej (Dz. Urz. WUG Nr 10, poz. 68 oraz z 2010 r. Nr 22, poz. 121);
5) opracowywanie projektu dochodów i wydatków budżetu Wyższego Urzędu Górniczego na każdy rok budżetowy;
6) przygotowywanie materiałów na posiedzenia komisji sejmowych i senackich w części dotyczącej zakresu działania Biura;
7) monitorowanie wykonywania dochodów i wydatków budżetu Wyższego Urzędu Górniczego;
8) dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów finansowych;
9) dokonywanie gotówkowych i bezgotówkowych dyspozycji pieniężnych;
10) windykacja należności płatniczych;
11) prowadzenie kasy, zgodnie z instrukcją kasową, stanowiącą załącznik do zarządzenia nr 15 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 3 marca 2010 r. w sprawie instrukcji kasowej (Dz. Urz. WUG Nr 4, poz. 30 i Nr 26, poz. 142);
12) dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej podróży służbowych pracowników urzędów górniczych;
13) prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych, naliczanie wynagrodzeń pracowników urzędów górniczych i sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń i zasiłków oraz przygotowywanie wynagrodzeń bezosobowych;
14) prowadzenie imiennej ewidencji wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenia oraz umów o dzieło, do celów podatkowych i ubezpieczeń społecznych;
15) odprowadzanie należności publicznoprawnych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, urzędów skarbowych oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
16) sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, urzędów skarbowych oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
17) przygotowywanie i wypełnianie zaświadczeń dla celów emerytalnych;
18) przekazywanie organowi podatkowemu właściwemu w sprawie opłaty skarbowej zbiorczej informacji o przypadkach nieuiszczenia należnej opłaty skarbowej, o której mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.8)), w sprawach załatwianych w Wyższym Urzędzie Górniczym;
19) weryfikowanie pod względem finansowym projektów umów cywilnoprawnych zawieranych przez Wyższy Urząd Górniczy oraz prowadzenie rejestru tych umów;
20) prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz byłych pracowników urzędów górniczych, a także gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335, z późn. zm.9)) oraz zarządzeniem nr 53 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG Nr 24, poz. 129);
21) zaopatrzenie pracowników urzędów górniczych, niebędących osobami kierownictwa urzędów górniczych albo członkami korpusu służby cywilnej, w środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, a także prowadzenie dokumentacji z tym związanej, zgodnie z przepisami określającymi zasady gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym;
22) nadzorowanie oraz koordynowanie pracy okręgowych urzędów górniczych oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych w zakresie spraw finansowo-księgowych.
§ 8. Stanowiska wchodzące w skład Biura są obowiązane do współpracy w zakresie realizacji zadań Biura.
7) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020 i Nr 238, poz. 1578.
8) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 64, poz. 427, Nr 124, poz. 859, Nr 127, poz. 880 i Nr 128, poz. 883, z 2008 r. Nr 44, poz. 262, Nr 63, poz. 394, Nr 182, poz. 1121, Nr 195, poz. 1198, Nr 216, poz. 1367 i Nr 220, poz. 1414, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 22, poz. 120, Nr 57, poz. 466 i Nr 72, poz. 619 oraz z 2010 r. Nr 8, poz. 51, Nr 81, poz. 531, Nr 107, poz. 679 i Nr 167, poz. 1131.
9) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1996 r. Nr 118, poz. 561, Nr 139, poz. 647 i Nr 147, poz. 686, z 1997 r. Nr 82, poz. 518 i Nr 121, poz. 770, z 1998 r. Nr 75, poz. 486 i Nr 113, poz. 717, z 2002 r. Nr 135, poz. 1146, z 2003 r. Nr 213, poz. 2081, z 2005 r. Nr 249, poz. 2104, z 2007 r. Nr 69, poz. 467 i Nr 89, poz. 589, z 2008 r. Nr 86, poz. 522 i Nr 237, poz. 1654 i 1656 oraz z 2009 r. Nr 157, poz. 1241.
§ 1. Regulamin organizacyjny Samodzielnego Wydziału do spraw Kontroli, zwanego dalej "Wydziałem", określa organizację wewnętrzną oraz podział zadań i kompetencji wewnątrz Wydziału.
§ 2. Ustala się następującą strukturę organizacyjną Wydziału:
1) Naczelnik Wydziału (symbol N);
2) stanowiska do spraw kontroli.
§ 3. Naczelnik Wydziału kieruje Wydziałem samodzielnie.
1. Naczelnik Wydziału podpisuje:
1) pisma związane z zakresem zadań Wydziału;
2. Podpisywanie przez osobę wyznaczoną przez Naczelnika Wydziału do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu w czasie nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez Naczelnika Wydziału następuje z klauzulą "w zastępstwie", oznaczaną skrótem "w z.", z użyciem pieczątki imiennej Naczelnika Wydziału.
1. Naczelnik Wydziału może upoważnić pracownika Wydziału do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, podpisywanie dokumentów w imieniu Naczelnika Wydziału następuje z klauzulą "z upoważnienia Naczelnika", oznaczaną skrótem "z up.", z użyciem pieczątki imiennej pracownika Wydziału.
§ 1. Regulamin organizacyjny Samodzielnego Wydziału - Archiwum Dokumentacji Mierniczo-Geologicznej, zwanego dalej "Wydziałem", określa organizację wewnętrzną oraz podział zadań i kompetencji wewnątrz Wydziału.
2) stanowiska do spraw gromadzenia, archiwizowania oraz udostępniania dokumentacji mierniczo-geologicznej zlikwidowanych zakładów górniczych;
3) stanowiska do spraw gromadzenia, archiwizowania dokumentacji mierniczo-geologicznej zlikwidowanych zakładów górniczych, obsługi sprzętu komputerowego, sieci komputerowej oraz informatycznych baz danych.
§ 1. Regulamin organizacyjny Samodzielnego Stanowiska do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, Obronności i Zarządzania Kryzysowego, zwanego dalej "Stanowiskiem", określa organizację wewnętrzną oraz podział zadań i kompetencji wewnątrz Stanowiska.
§ 2. Stanowisko jest komórką wieloosobową.
§ 3. Ustala się następującą strukturę organizacyjną Stanowiska:
1) Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych (symbol PIN);
2) stanowisko do spraw ochrony informacji niejawnych, obronności i zarządzania kryzysowego (symbol KT).
§ 4. Do zadań Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy wykonywanie zadań określonych w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
§ 5. Do zadań stanowiska do spraw ochrony informacji niejawnych, obronności i zarządzania kryzysowego należą:
1) prowadzenie Kancelarii Tajnej Wyższego Urzędu Górniczego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 114, poz. 765);
2) podejmowanie działań służących wykonywaniu przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, określonych przez ministra właściwego do spraw środowiska, sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, określonych w ustawie z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z późn. zm.10)) oraz aktach wydanych na jej podstawie, a także współdziałanie w tym zakresie z właściwymi komórkami w Ministerstwie Obrony Narodowej oraz Ministerstwie Środowiska;
3) sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590, z późn. zm.11)) oraz aktach wydanych na jej podstawie, a także współdziałanie w tym zakresie z Rządowym Centrum Bezpieczeństwa oraz właściwą komórką w Ministerstwie Środowiska.
10) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. Nr 180, poz. 1496, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176, poz. 1242, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056, Nr 180, poz. 1109, Nr 206, poz. 1288, Nr 208, poz. 1308 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 97, poz. 801, Nr 161, poz. 1278, Nr 190, poz. 1474 i Nr 219, poz. 1706 oraz z 2010 r. Nr 107, poz. 679, Nr 113, poz. 745, Nr 127, poz. 857, Nr 182, poz. 1228, Nr 217, poz. 1427 i Nr 240, poz. 1601.
11) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 59, Nr 65, poz. 553, Nr 85, poz. 716 i Nr 131, poz. 1076 oraz z 2010 r. Nr 240, poz. 1600.

References: art. 25
 art. 150
 art. 111
 art. 4
 art. 78
 art. 111
 art. 111
 art. 78
 art. 411
 art. 78
 art. 16
 art. 54
 art. 11
 art. 15