Source: http://docplayer.pl/2474881-Instrukcja-rozliczania-podrozy-sluzbowych-joanna-nowicka.html
Timestamp: 2017-01-20 18:43:39+00:00

Document:
⭐INSTRUKCJA ROZLICZANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH. Joanna Nowicka
Download "INSTRUKCJA ROZLICZANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH. Joanna Nowicka"
1 INSTRUKCJA ROZLICZANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH Joanna Nowicka2 Redaktor naczelna Ewa Ziętek-Maciejczyk Redaktor merytoryczna Ewa Martyna Redaktor techniczno-graficzny Małgorzata Klimkiewicz Korekta Nina Anusik Fotoskład Triograf INFOR PL S.A Warszawa, ul. Okopowa 58/72 tel. (0-22) Biuro Handlu Marki, ul. Okólna 40 tel. (0-22) , fax (0-22) Biuro Obsługi Klienta tel. (0-22) , fax (0-22) (32) infolinia: Copyright by INFOR PL S.A. Warszawa 2008 Publikacja jest chroniona przepisami prawa autorskiego. Wykonywanie kserokopii bądź powielanie inną metodą oraz rozpowszechnianie bez zgody Wydawcy w całości lub części jest zabronione i podlega odpowiedzialności karnej. ISBN3 Spis treści Wstęp... 5 I. Podstawowe pojęcia Podróż służbowa... 6 Podróż współpracownika firmy Miejsce wykonywania pracy... 7 Miejsce pracy kierowcy Wymiar czasu pracy Sfera budżetowa a pracodawcy prywatni Pracownik Współpracownik Należności z tytułu podróży krajowej Pracownik Współpracownik II. Opodatkowanie i oskładkowanie należności z tytułu podróży Świadczenia wolne od podatku Przekroczenie limitu hotelowego za granicą Podstawa wymiaru składek pracowników Wyłączenia z podstawy wymiaru składek Pracownik Współpracownik na zleceniu Wykonawca dzieła III. Rozliczanie podróży na terenie kraju Polecenie wyjazdu służbowego Wysokość diety Koszty przejazdów Podróż samochodem prywatnym Pracownik Współpracownik Ewidencja przebiegu pojazdu Koszty dojazdów środkami komunikacji miejscowej Koszty noclegów Inne wydatki IV. Rozliczanie podróży zagranicznych Czas podróży zagranicznej Obowiązkowa wypłata zaliczki Należności przysługujące pracownikowi(współpracownikowi) Dieta Zwrot kosztów przejazdów i dojazdów Podróż samochodem prywatnym Zwrot kosztów noclegów Ryczałt Zwrot kosztów leczenia Zwrot innych wydatków Rozliczenie kosztów podróży V. Koszty podatkowe pracodawcy (zleceniodawcy, zamawiającego) Koszty uzyskania przychodów Wydatki na rzecz pracowników Jazdy lokalne pracowników Wydatki na rzecz osób niebędących pracownikami4 SPIS TREŚCI VI. Podróż przedsiębiorcy właściciela firmy Zasady rozliczania podróży Przedsiębiorca zajmujący się transportem samochodowym VII. Najczęściej zadawane pytania Prawo pracy Praca w delegacji w sobotę i niedzielę Liczba delegacji bez ograniczeń Polecenie wyjazdu bez zgody pracownika Podróż służbowa a oddelegowanie Podróż służbowa przy zadaniowym czasie pracy Zwrot opłat za parkingi Czas pracy pracownika w podróży służbowej Stażysta zatrudniony w jednostce samorządowej Magazynier w podróży Wydatki nieakceptowane przez pracodawcę Grzywna dla pracodawcy za nieprzestrzeganie czasu pracy Opodatkowanie Uprawnienia do ulgowych przejazdów Koszty wyżywienia w podróży służbowej Księgowanie podróży w księdze przychodów i rozchodów Należności za czas podróży członka zarządu Rozliczenie zleceniobiorcy Zwrot kosztów delegacji wykonawcy dzieła Rozliczanie delegacji zagranicznej Ubezpieczenie pracownika w podróży Wykonywanie zadań poza miejscem świadczenia pracy Wydatki właściciela firmy na hotel VIII. Uregulowania szczególne pracownicy budowlani Pracownik budowlany skierowany za granicę Podróż pracownika na terenie kraju świadczenia pracy Podróż pracownika z zagranicy do Polski IX. Podstawy prawne X. Załączniki tabele i wzory Tabele TABELA 1. Stawki maksymalne za 1 km przebiegu samochodu prywatnego użytkowanego do celów służbowych TABELA 2. Miesięczne limity kilometrów w jazdach lokalnych TABELA 3. Stawki ryczałtowe za czas krajowej podróży służbowej (diety, ryczałty za dojazdy i za noclegi) TABELA 4. Wysokość diet oraz limity na nocleg w hotelu w podróży zagranicznej (stawki obowiązujące od 1 stycznia 2006 r.) Wzory WZÓR 1. Umowa o używanie w celach służbowych samochodu osobowego przez pracownika WZÓR 2. Oświadczenie pracownika o używaniu samochodu w celach służbowych WZÓR 3. Ewidencja przebiegu pojazdu WZÓR 4. Polecenie wyjazdu służbowego WZÓR 5. Rachunek kosztów podróży WZÓR 6. Wniosek o zwrot koszów związanych z podróżą służbową... 815 Wstęp Diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika, a także podróży współpracownika firmy, w 2008 r. są nadal wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych do wysokości określonych m.in. w obu rozporządzeniach o podróżach służbowych w kraju i za granicą. Z punktu widzenia przedsiębiorcy będącego pracodawcą, zatrudniającego pracowników i korzystającego z usług współpracowników (na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło), właściwe rozliczenie podatkowe świadczeń należnych takim osobom m.in. z tytułu podróży jest niezwykle istotne. Otóż przedsiębiorca (pracodawca będący płatnikiem) odpowiada za właściwy pobór zaliczek na podatek od pracowników i współpracowników, podobnie jak i osoby przez niego wyznaczone do wykonywania tych czynności (np. specjaliści ds. płac). Na płatnikach spoczywa także obowiązek odprowadzania składek ubezpieczeniowych do ZUS od większości wypłacanych należności i świadczeń. Niezwykle istotne dla celów podatkowych jest właściwe zakwalifikowanie należności związanych z przemieszczaniem się pracowników i współpracowników w celu realizacji zadań firmy. Przykładowo, zwrot kosztów używania samochodu prywatnego pracownika w jazdach lokalnych jest opodatkowany, natomiast należność wypłacana współpracownikowi z tego tytułu jest wolna od podatku. Jeżeli współpracownik świadczy swoje usługi dla firmy na podstawie umowy zlecenia, to zwrot kosztów podróży jest wolny od podatku (do określonych przepisami limitów), ale podlega już oskładkowaniu. Inaczej jest w przypadku wykonawcy dzieła należności z tytułu podróży nie podlegają ani opodatkowaniu, ani oskładkowaniu, chyba że zostaną wypłacone powyżej limitów określonych w stosownych przepisach. Przykłady można by mnożyć. Zapoznając się z instrukcją, unikną Państwo pułapek, które w praktyce pojawiają się przy tego typu rozliczeniach. Jest to o tyle ważne, że od 1 stycznia 2007 r. podatnik pracownik, zleceniobiorca, wykonawca dzieła nie ponosi odpowiedzialności z tytułu zaniżenia lub nieujawnienia przez płatnika (pracodawcę, zleceniodawcę, zamawiającego) podstawy opodatkowania m.in. przychodów ze stosunku pracy, z działalności wykonywanej osobiście czy z praw majątkowych do wysokości zaliczki, do której pobrania obowiązany jest płatnik. Obecnie w takim przypadku organ podatkowy będzie egzekwował zapłatę zaległości już tylko od pracodawcy (zleceniodawcy, zamawiającego). Sytuacja taka wystąpi przykładowo w przypadku uznania przez organ podatkowy, że pracownik (współpracownik) uzyskuje nieodpłatne świadczenia, podlegające opodatkowaniu. Kwestie te reguluje nowy art. 26a ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn.zm.). 56 I. Podstawowe pojęcia 1. Podróż służbowa Termin podróż służbowa należy stosować wobec pracowników firmy, natomiast wobec współpracowników (m.in. świadczących usługi na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło) należy używać terminu podróż. Podróż służbowa jest podróżą podjętą w celu wykonywania przez pracownika określonego zadania we wskazanym przez pracodawcę miejscu (art ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn.zm., dalej: k.p.). Zlecone przez pracodawcę zadania służbowe muszą być wykonywane poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracownika. To ostatnie określenie odnosi się do pracowników mających stałe miejsce pracy w innej miejscowości niż miejscowość położenia siedziby pracodawcy. Oznacza to, że nie należy traktować jako podróż służbową, służbowych przejazdów pracowników w granicach miejscowości, w której znajduje się ich miejsce pracy. Równie istotna jest definicja miejsca wykonywania pracy. Pomimo definicji podróży służbowej zawartej w Kodeksie pracy, w praktyce na tym tle występują wątpliwości, co znajduje swoje odzwierciedlenie w orzecznictwie. Nie każdy wyjazd pracownika poza stałe miejsce pracy jest podróżą służbową. Podróżą służbową nie jest np. przeniesienie pracownika do pracy w innej miejscowości. Z orzecznictwa Naczelnego Sądu Administracyjnego... O podróży służbowej oraz o należnych z tytułu jej odbywania należnościach (dietach, kosztach podróży) decyduje to, że określone zadanie w ramach świadczenia pracy wykonywane jest poza miejscem ustalonym w umowie o pracę jako miejsce jej wykonywania. Wyrok z 24 listopada 1999 r. (sygn. akt SA/Sz 1780/98; niepublikowany) Przykład Siedziba przedsiębiorstwa budowlanego jest zarazem miejscem prowadzenia budowy. Dotychczas pracownik świadczył pracę w filii tego przedsiębiorstwa, oddalonej o 25 km od miejsca rozpoczętej budowy. Pracownik otrzymał od bezpośredniego przełożonego 67 PODSTAWOWE POJĘCIA polecenie wykonywania pracy na terenie budowy przez okres miesiąca. Czy pracownikowi należą się w takiej sytuacji świadczenia z tytułu podróży służbowej? W tym przypadku decydujące znaczenie ma zapis w umowie o pracę, określający miejsce zatrudnienia pracownika. Jeżeli miejscem zatrudnienia pracownika jest siedziba przedsiębiorstwa będąca zarazem miejscem budowy, pracownikowi nie należą się żadne świadczenia. Natomiast w przypadku, gdy miejscem zatrudnienia pracownika jest filia macierzystego przedsiębiorstwa, pracownikowi należą się świadczenia z tytułu podróży służbowej. Zdaniem Sądu Najwyższego... Pracodawca jako płatnik, który obowiązany jest obliczać, pobierać i odprowadzać do właściwego urzędu skarbowego w ciągu roku podatkowego zaliczki na poczet podatku dochodowego od przychodów pracowników, jakie u niego uzyskują w ramach stosunku zatrudnienia (art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), powinien wliczać do przychodów swych pracowników także świadczenia realizowane w ramach ciążącego na pracodawcy obowiązku wynikającego z zakładowego układu zbiorowego pracy, a polegającego na częściowym pokrywaniu kosztów z tytułu opłat pracowników za przejazdy z miejsca zamieszkania do pracy i z powrotem do miejsca zamieszkania. Wyrok z 24 października 2003 r. (sygn. akt III RN 8/03; Prok. i Pr. 2004/1/48) Podróż współpracownika firmy Pracodawca może wydać polecenie odbycia podróży w celu załatwienia spraw firmowych nie tylko pracownikowi, ale także osobie współpracującej z firmą na podstawie umowy cywilnoprawnej (zleceniobiorcy czy wykonawcy dzieła). Jest to możliwe pod warunkiem, że konieczność wyjazdu łączy się z zadaniem, które wynika z łączącej strony umowy. To, że zwrot kosztów podróży służbowych jest uregulowany w Kodeksie pracy tylko przy stosunku pracy, nie oznacza, że przy zawieraniu umów innego rodzaju, np. cywilnoprawnych, nie ma możliwości zwracania osobom niebędącym pracownikami poniesionych kosztów podróży. Taka możliwość istnieje pod warunkiem zawarcia odpowiednich ustaleń w umowie łączącej strony. 2. Miejsce wykonywania pracy Pracodawca ma obowiązek określić miejsce wykonywania pracy w umowie o pracę zawartej z pracownikiem (art pkt 2 k.p.). Określenie miejsca pracy powinno wskazywać na jakiś stały, określony punkt, który może zostać zlokalizowany, może to być np. siedziba zakładu pracy czy miejscowość, na terenie której wykonywana jest praca. Jako miejsce pracy można 78 INSTRUKCJA ROZLICZANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH również określić miejsce, w którym pracownik otrzymuje przydział zadań roboczych (zob. Kodeks pracy. Komentarz pod redakcją T. Zielińskiego, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa 2001, str. 254). Określenie miejsca pracy powinno wskazywać na jakiś stały punkt, który może zostać zlokalizowany, jak np. siedziba zakładu pracy czy miejscowość, na terenie której wykonywana jest praca. Zdaniem Sądu Najwyższego... Należy odróżnić miejsce pracy pracownika od siedziby zakładu pracy. Miejsce świadczenia pracy stanowi jeden z istotnych składników umowy o pracę, obustronnie uzgodniony, objęty ogólnym zakazem jednostronnej zmiany przez któregokolwiek z kontrahentów umowy. Strony zawierające umowę o pracę mają dużą swobodę w określaniu miejsca pracy. Może być ono określone na stałe bądź jako miejsce zmienne, przy czym w tym ostatnim wypadku zmienność miejsca pracy może wynikać z samego charakteru (rodzaju) wykonywanej pracy. Ogólnie przez pojęcie miejsca pracy rozumie się bądź stały punkt w znaczeniu geograficznym, bądź pewien oznaczony obszar, strefę określoną granicami jednostki administracyjnej podziału kraju lub w inny dostatecznie wyraźny sposób, w którym ma nastąpić dopełnienie świadczenia pracy. Miejsce pracy nie musi być wyposażone w zaplecze socjalne, kadrowe i techniczne. Wykonywanie pracy w uzgodnionym przez strony miejscu pracy pracownika nie rodzi obowiązku płacenia takiemu pracownikowi ani diet, ani świadczeń rozłąkowych. Wyrok z 1 kwietnia 1985 r. (sygn. akt I PR 19/85; OSP 1986/3/46) Miejsce pracy kierowcy Szczególnym rodzajem wykonywanej pracy ze względu na miejsce jej wykonywania jest praca w charakterze kierowcy. W przypadku pracownika, zatrudnionego w charakterze kierowcy, wykonywanie przez niego określonego w umowie rodzaju pracy jest związane z nieustanną albo periodyczną jednakże systematyczną i trwającą w czasie zmianą miejsca wykonywania pracy. Dlatego też określenie miejsca pracy takiego pracownika ma nieco inny charakter. Zdaniem Sądu Najwyższego Nie jest podróżą służbową stałe wykonywanie zadań w różnych miejscowościach i terminach, których wyboru dokonuje każdorazowo sam pracownik w ramach uzgodnionego rodzaju pracy. 2. Miejsce wykonywania pracy pracowników powinno być tak ustalone, by pracownicy mieli możliwość wykonywania zadań, wliczając w to czas dojazdu do miejsca ich wykonywania, w ramach umówionej dobowej i tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Wyrok z 11 kwietnia 2001 r. (sygn. akt I PKN 350/00; OSNP 2003/2/36) 89 PODSTAWOWE POJĘCIA Powszechnie obowiązujące normy czasu pracy, w ramach których kierowca może wykonywać swoje czynności zawodowe, wskazują pośrednio na granice pewnego obszaru czyli miejsca wykonywanej pracy, po którym kierowca porusza się w ramach powierzonych mu obowiązków zawodowych. Zdaniem Sądu Najwyższego... Pracodawca może w granicach przepisów o czasie pracy określać kierowcom zatrudnionym w międzynarodowym transporcie samochodowym czas niezbędny na wykonanie zadania przewozowego według najkrótszej trasy prowadzącej do celu podróży i z takim normatywnym czasem wiązać dietę podróżną w ten sposób, że pełna dieta przysługuje za ilość kilometrów, które kierowca powinien w ciągu doby przejechać w dopuszczalnym czasie pracy. Wyrok z 8 kwietnia 1998 r. (sygn. akt I PKN 24/98; OSNP 1999/7/239) Podobnie jak w przypadku innych pracowników, miejsce wykonywania pracy kierowcy powinno być określone w umowie o pracę. Istotne jest przy tym precyzyjne określenie tego miejsca, tak aby w praktyce nie dochodziło do omijania przepisów o świadczeniach pracowniczych z tytułu podróży służbowych. Z tego względu miejsce wykonywania pracy osoby zatrudnionej na stanowisku kierowcy powinno być określone jako stały punkt w znaczeniu geograficznym, w którym ma nastąpić dopełnienie świadczenia pracy, bądź oznaczony obszar, strefę określoną granicami jednostki administracyjnej podziału kraju lub w inny dostatecznie wyraźny sposób. Zdaniem Sądu Najwyższego... Wykonywanie przez kierowcę samochodu ciężarowego zadań służbowych za granicą, wymagających ponoszenia przez niego dodatkowych kosztów wyżywienia lub noclegów, stanowi zagraniczną podróż służbową. Wyrok z 22 stycznia 2004 r. (sygn. akt I PK 298/03; OSNP 2004/23//399) Przykład Pracownik jest zatrudniony w charakterze przedstawiciela handlowego, do jego podstawowych obowiązków należy obsługa klientów na terenie dwóch województw. Czy w umowie o pracę można określić jako miejsce pracy danego pracownika tereny województwa mazowieckiego i łódzkiego? Czy pracę tego pracownika należy traktować jako podróże służbowe? W umowie o pracę zawartej z pracownikiem jako miejsce wykonywania pracy można określić teren kilku województw. Jest zatem dopuszczalne określenie w umowie o pracę miejsca pracy jako terenu województw mazowieckiego i łódzkiego. Oznacza to, że wykonywanie pracy na terenie tych województw przez pracownika nie będzie jego podróżą służbową. W takiej sytuacji za świadczenie pracy na tym terenie ponad obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy określony w zawartej z nim umowie pracownikowi będzie przysługiwać wynagrodzenie wraz z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych. 910 3. Wymiar czasu pracy Czas pracy to czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (art. 128 k.p.). Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy (art. 129 k.p.). Zdaniem Sądu Najwyższego... Podczas podróży służbowej pracownik w zasadzie nie świadczy pracy i nie pozostaje w dyspozycji zakładu pracy w rozumieniu art. 128 k.p., chyba że podczas podróży wykonuje zatrudnienie. Wyrok z 4 lipca 1978 r. (sygn. akt I PR 45/78; PiZS 1979/10/76) Pracodawca w swoim zakładzie pracy może wprowadzić także inny system pracy. Jednak istotne jest, aby nie zostały przekroczone ogólnie dopuszczalne normy czasu pracy, czyli np. tygodniowy wymiar czasu pracy. Pracodawca powinien również prze strzegać przysługujących pracownikom okresów odpoczynku. Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 132 k.p.). Zasada ta nie dotyczy m.in. pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy. Zdaniem Sądu Najwyższego... Jeśli czas spędzony w drodze z delegacji narusza ustaloną w Kodeksie pracy normę 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku na dobę, wówczas pracownikowi należą się dni wolne albo dodatkowe wynagrodzenie. Wyrok z 23 czerwca 2005 r. (sygn. akt II PK 265/04; M. Prawn. 2005/14/668) Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151 k.p.). Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna m.in. w razie szczególnych potrzeb pracodawcy. W przypadku pracownika zatrudnionego w podstawowym systemie czasu pracy, czyli świadczącego pracę od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie, pracą w godzinach nadliczbowych będzie praca wykonywana ponad 8. godzinę w danym dniu pracy lub praca wykonywana w dniu wolnym od pracy dla tego pracownika, wynikającym z obowiązującego go rozkładu czasu pracy. Przykład Pracownik jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy pracuje po 8 godzin dziennie od godziny 8.00 do W czwartek pracownik otrzymał polecenie wyjazdu w podróż służbową. Wyjechał o godzinie 8.00 rano, a o godzinie dojechał do miejsca, w którym miał wykonać pracę. Pracował do godziny Podróż powrotna do miejsca zamieszkania zajęła pracownikowi czas do godziny Które godziny pracy tego pracownika są pracą w godzinach nadliczbowych? 1011 PODSTAWOWE POJĘCIA Z uwagi na to, że pracownik pracuje 8 godzin dziennie, tj. od 8.00 do 16.00, czas dojazdu tego pracownika do miejsca wykonywania pracy w ramach tych godzin stanowi jego normalne godziny pracy. Jeżeli pracownik będzie wykonywał pracę ponad obowiązujący go wymiar czasu pracy, czyli będzie pracował ponad obowiązujące 8 godzin, praca taka będzie pracą w godzinach nadliczbowych. Istotne jest jednak, aby pracownik w tych godzinach wykonywał pracę. Pracownik od godziny 8.00 do wykonywał pracę w ramach swojego normalnego czasu pracy. Podróż służbową, którą odbywał w tym czasie, również zalicza się do jego czasu pracy, za który przysługuje mu normalne wynagrodzenie. Natomiast za czas pracy od godziny do pracownik powinien otrzymać normalne wynagrodzenie wraz z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych w tym czasie wykonywał bowiem pracę przez godzinę ponad obowiązujący go wymiar. Inaczej jednak należy traktować czas podróży powrotnej tego pracownika. Nie mieści się on bowiem w normalnych godzinach pracy pracownika, w czasie jej odbywania pracownik nie świadczył pracy. A zatem czas podróży od godziny do nie jest czasem pracy tego pracownika, a tym samym nie przysługuje pracownikowi za ten czas wynagrodzenie. Zdaniem Sądu Najwyższego... Pracownikowi, którego praca polega wyłącznie lub w decydująco przeważającej mierze na wykonywaniu obowiązków poza stałym miejscem pracy, czas spędzony w podróży do miejsca delegacji i z miejsca delegacji należy wliczyć do czasu pracy i uwzględniać przy obliczaniu wynagrodzenia za godziny nadliczbowe. Wyrok z 26 lipca 1972 r. (sygn. akt III PZP 23/72; OSNC 1973/3/51) Czas dojazdu do miejsca wykonywania pracy nie może zostać doliczony do czasu pracy, gdyż za czas pracy uznaje się czas pozostawania do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Podobnie czas powrotu z podróży służbowej nie jest wliczany do czasu pracy pracownika, a tym samym pracownikowi nie przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie. Przykładowo, okresowe zatrudnienie pracownika w innym zakładzie pracy w wyniku zawartego przez te zakłady pracy porozumienia nie jest czasem podróży służbowej (por. wyrok Sądu Apelacyjnego w Łodzi z 6 marca 1991 r., sygn. akt III APr 16/91; OSP 1992/1/21). Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, kiedy pracownik odbywa podróż w normalnym czasie pracy. Oznacza to, że jeżeli przykładowo podróż do miejsca wykonywania zadań odbywa się w godzinach pracy pracownika, wynikających z obowiązującego go rozkładu czasu pracy, jest ona wówczas czasem pracy tego pracownika, za który otrzymuje on wynagrodzenie. Dla pracodawcy delegowanie osoby współpracującej z firmą na podstawie umowy cywilnoprawnej w podróż w celach prowadzonej działalności jest o tyle korzystne, że inaczej niż pracownikowi nie musi płacić wynagrodzenia za czas pracy wykonywanej w trakcie tej podróży. 1112 INSTRUKCJA ROZLICZANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH Przykład Pracownik zatrudniony na pół etatu pracuje od 9.00 do W podróż służbową wyjeżdża o 8.00, a o 9.00 dociera na miejsce, gdzie pracuje do Później wraca do miejsca zamieszkania. Czy w takiej sytuacji czas przejazdów wlicza się do czasu pracy tego pracownika? W związku z tym, że pracownik pracuje od 9.00 do 13.00, do czasu pracy tego pracownika zalicza się czas podróży przypadający pomiędzy godzinami jego planowej pracy, tj. pomiędzy 9.00 a Oznacza to, że zarówno czasu podróży pomiędzy godziną 8.00 a 9.00, jak i czasu podróży powrotnej, przypadającego po godzinie 13.00, nie wlicza się do czasu pracy tego pracownika. Czas tych przejazdów nie jest czasem pracy pracownika, dlatego też pracownik nie otrzyma z tego tytułu wynagrodzenia za pracę. Zdaniem Sądu Najwyższego... Czas dojazdu i powrotu z miejscowości stanowiącej cel pracowniczej podróży służbowej oraz czas pobytu w tej miejscowości nie są pozostawaniem do dyspozycji pracodawcy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (art k.p.), lecz w zakresie przypadającym na godziny normalnego rozkładu czasu pracy podlegają wliczeniu do jego normy (nie mogą być od niej odliczone), natomiast w zakresie wykraczającym poza rozkładowy czas pracy mają w sferze regulacji czasu pracy i prawa do wynagrodzenia doniosłość o tyle, o ile uszczuplają limit gwarantowanego pracownikowi czasu odpoczynku. Wyrok z 23 czerwca 2005 r. (sygn. akt II PK 265/04; OSNP 2006/5-6/76) 4. Sfera budżetowa a pracodawcy prywatni Uregulowania zawarte w niżej wymienionych rozporządzeniach określają obowiązkowe zasady wypłacania i obliczania należności za podróże służbowe pracownikom w odniesieniu do pracowników sfery budżetowej. Aktami regulującymi kwestie związane z podróżami służbowymi są: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr 236, poz z późn.zm.); dalej: rozporządzenie o podróżach krajowych, oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz z późn.zm.); dalej: rozporządzenie o podróżach zagranicznych. 1213 PODSTAWOWE POJĘCIA Stawki za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego dla celów służbowych w jazdach lokalnych i zamiejscowych są określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, poz. 271 z późn.zm.); dalej: rozporządzenie o stawkach. Natomiast pracodawcy prywatni mogą swobodnie ustalać wysokość należności wypłacanych pracownikom w związku z odbywanymi przez nich podróżami służbowymi, a także współpracownikom w związku z odbywanymi przez nich podróżami, związanymi z działalnością firmy. Nie mogą być one jednak niższe niż określone w obu rozporządzeniach o podróżach służbowych. Wyjątek od tej zasady stanowią diety w podróżach zagranicznych. Ich wysokość pracodawca (zleceniodawca, zamawiający) może ustalić w kwotach niższych niż wskazane w tabeli do rozporządzenia o podróżach zagranicznych. Nie można jednak ich zmniejszyć poniżej poziomu diety krajowej (art k.p.). Zdaniem Sądu Najwyższego... Ryczałt w walucie obcej na pokrycie kosztów wyżywienia i innych wydatków, przysługujący pracownikowi odbywającemu wielokrotne podróże służbowe za granicę (...), może być niższy od diet wynikających z zastosowania przepisów określających ich wysokość, jeżeli w wystarczającym stopniu pokrywa ponoszone przez pracownika zwiększone koszty wyżywienia i innych drobnych wydatków. Wyrok z 20 września 2005 r. (sygn. akt II PK 49/05; OSNP 2006/15-16/232) Oczywiście należności z tytułu podróży mogą być ustalone w kwotach wyższych, ale wtedy nadwyżki (poza przekroczeniem limitu hotelowego podczas podróży zagranicznej) będą podlegały zarówno opodatkowaniu, jak i oskładkowaniu (o czym w dalszej części publikacji). Pracownik Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu w sektorze prywatnym określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania (art k.p.). Jeżeli natomiast układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera takich postanowień, pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio według przepisów obu rozporządzeń o podróżach służbowych (art k.p.). Wewnętrzne regulacje powinny nie tylko określać rodzaje wydatków poniesionych przez pracowników w ramach podróży służbowych, ale także ich wysokość. Jedynym ograniczeniem jest kwestia ustalenia wysokości diety. Postanowienia układowe lub regulaminowe nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju i poza jego granicami w wysokości niższej niż dieta przewidziana dla pracownika zatrudnionego w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, podróżującego na obszarze kraju. 1314 INSTRUKCJA ROZLICZANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH Współpracownik Natomiast warunki wypłacania należności z tytułu podróży osobom współpracującym (na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło) określa się w umowie cywilnoprawnej łączącej strony. Pracodawca z sektora prywatnego w umowie cywilnoprawnej zawieranej ze współpracownikiem firmy ma prawo określić własne zasady zwrotu kosztów podróży dla celów prowadzonej działalności. Jeżeli tego nie zrobi, powinien rozliczać delegacje współpracowników na podstawie obu rozporządzeń o podróżach służbowych, tzn. tak samo, jak w sferze budżetowej. 5. Należności z tytułu podróży krajowej Pracownik Z tytułu odbywania podróży służbowej zarówno krajowej, jak i zagranicznej, pracownikowi, oprócz wynagrodzenia za czas pracy wykonywanej w trakcie tej podróży, przysługują należności na pokrycie kosztów z nią związanych ( 3 rozporządzenia o podróżach krajowych i 2 rozporządzenia o podróżach zagranicznych). Zgodnie z przepisami, pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów: przejazdów (z miejscowości stałego miejsca pracy bądź z miejscowości zamieszkania pracownika do miejscowości stanowiącej cel podróży i z powrotem), noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Współpracownik Nie ma przeszkód, aby postanowienia umowy cywilnoprawnej traktowały o wynagrodzeniu należnym osobie współpracującej z firmą (zleceniobiorcy, wykonawcy dzieła) w związku z odbyciem podróży i zwrocie poniesionych z tego tytułu wydatków, jeżeli wykonanie zlecenia (dzieła) wiąże się z odbyciem takiej podróży. W takiej sytuacji zleceniobiorca (wykonawca dzieła) ponoszący związane z wyjazdem wydatki może jeżeli stanowi tak zawarta między stronami umowa otrzymać od zleceniodawcy (zamawiającego dzieło) zwrot świadczeń przewidzianych w zawartej umowie. Oznacza to, że współpracownikowi z tytułu podróży mogą przysługiwać takie same należności, jak pracownikowi. Trybunał Konstytucyjny 4 października 2005 r. orzekł, że różne zasady obliczania diet za podróże służbowe pracowników sfery budżetowej i pozabudżetowej nie naruszają przepisów Konstytucji (sygn. akt K 36/03; OTK-A 2005/9/98). 1415 II. Opodatkowanie i oskładkowanie należności z tytułu podróży 1. Świadczenia wolne od podatku Zwolnienie podatkowe dla należności związanych z podróżami jest określone w ustawie z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn.zm.); dalej: updof. Wolne od podatku zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a i b updof są diety i inne należności za czas: podróży służbowej pracownika, podróży osoby niebędącej pracownikiem do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem art. 21 ust. 13 updof (zastrzeżenie to dotyczy osób niebędących pracownikami). Z orzecznictwa Naczelnego Sądu Administracyjnego... Jeżeli pracownicy udają się do ustalonego miejsca wykonywania pracy, to nie odbywają podróży służbowej, a otrzymane przez nich dodatkowe wynagrodzenie nie stanowi wypłat wolnych od opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 updof. Wyrok z 24 listopada 1999 r. (sygn. akt SA/Sz 1780/98; niepublikowany) Jak wynika z powołanych uregulowań, zwolnienie od podatku diet i innych należności za czas podróży przysługuje osobom niebędącym pracownikami pod warunkami określonymi w art. 21 ust. 13 updof. 1516 INSTRUKCJA ROZLICZANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH Otóż zwolnienie ma zastosowanie, jeżeli otrzymane świadczenia nie zostaną zaliczone do kosztów uzyskania przychodów (zleceniobiorcy, wykonawcy dzieła), natomiast zostaną poniesione: w celu osiągnięcia przychodów, w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów odrębnych ustaw, lub przez organy (urzędy) władzy lub administracji państwowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, lub przez osoby pełniące funkcje obywatelskie lub społeczne, o których mowa w art. 13 pkt 5 updof (tj. bez względu na sposób powoływania tych osób), w związku z wykonywaniem tych funkcji (dotyczy to np. radnych). Przykład Czy podlegają opodatkowaniu świadczenia wypłacane członkom rady nadzorczej (niebędącym pracownikami firmy), dojeżdżającym na posiedzenia tej rady (chodzi o koszty noclegów, przejazdów)? Nie, świadczenia wypłacane członkom rady nadzorczej dojeżdżającym na jej posiedzenia (np. koszty noclegów i przejazdów) są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych do wysokości limitów określonych w obu rozporządzeniach o podróżach służbowych. A zatem świadczenia (diety i inne należności) wypłacane pracownikom tytułem zwrotu kosztów odbytej podróży służbowej korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego do wysokości określonej w obu rozporządzeniach o podróżach służbowych (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a updof). Zwolnienie od podatku obejmuje również tożsame świadczenia za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem (do wysokości tych samych limitów), tj. np. współpracownika, z którego usług firma korzysta na podstawie umowy zlecenia czy umowy o dzieło (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof). Z orzecznictwa Naczelnego Sądu Administracyjnego... Zwolnione są od podatku diety i inne należności, otrzymywane m.in. z tytułu wykonywania umowy zlecenia, jednakże zwolnienie obejmuje wypłaty z tego tytułu do wysokości określonej w przepisach w sprawie diet i innych należności z tytułu podróży służbowych, obowiązujących w przedsiębiorstwach państwowych. Wyrok z 25 stycznia 1996 r. (sygn. akt SA/Wr 666/95; niepublikowany) Należności za czas podróży, wypłacane na podstawie obu rozporządzeń o podróżach służbowych oraz rozporządzenia o stawkach z uwzględnieniem treści umów zawartych ze współpracownikiem firmy są wolne od podatku pod warunkiem, że nie zostaną zaliczone do kosztów uzyskania zleceniobiorcy (wykonawcy dzieła) oraz zostaną poniesione w celu osiągnięcia przychodów zleceniodawcy (zamawiającego). Na podstawie przepisów dotyczących diet i innych należności z tytułu podróży służbowej, wolna od podatku jest także wartość otrzymanego przez pracowników i współpracowników zwrotu kosztów używania samochodu prywatnego dla celów pracodawcy (zleceniodawcy, zamawiającego dzieło) z tytułu jazd zamiejscowych do wysokości określonych w obu rozporządzeniach o podróżach służbowych, nieprzekraczających 1617 OPODATKOWANIE I OSKŁADKOWANIE NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU PODRÓŻY kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu. Zwolnienie to ma zastosowanie, jeżeli przebieg pojazdu jest udokumentowany w stosowanej ewidencji. Szerzej na ten temat w dziale omawiającym podróże krajowe. Opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych wraz z innymi przychodami ze stosunku pracy podlega zwrot kosztów poniesionych w czasie podróży służbowej wypłacony pracownikom, przekraczający limity określone w obu rozporządzeniach o podróżach służbowych, oraz nadwyżka kwoty ponad limit wynikający z ewidencji przebiegu pojazdu. Przekroczenie limitu hotelowego za granicą Jedynym wyjątkiem od zasady opodatkowania wypłaty świadczeń przekraczających określone przepisami limity jest przekroczenie limitu hotelowego podczas podróży zagranicznej. Dotyczy to sytuacji, gdy w uzasadnionych przypadkach nie było możliwości skorzystania przez pracownika (współpracownika) z noclegu mieszczącego się w limicie określonym w rozporządzeniu o podróżach zagranicznych, natomiast pracodawca (zleceniodawca, zamawiający) wyraził zgodę na zwrot kosztów w wysokości przekraczającej kwotę limitu dla danego państwa. Ponadto w takim przypadku pracownik (współpracownik) jest obowiązany przedstawić rachunek za hotel ( 9 ust. 3 rozporządzenia o podróżach zagranicznych). Natomiast w każdym innym przypadku przekroczenie należnych limitów świadczeń wynikających z przepisów obu rozporządzeń o podróżach służbowych oraz rozporządzenia o stawkach będzie powodowało powstanie przychodu podlegającego opodatkowaniu u pracownika (współpracownika). Przy czym opodatkowaniu będzie podlegać jedynie nadwyżka świadczeń wypłaconych ponad limity określone przepisami. Z orzecznictwa Naczelnego Sądu Administracyjnego... Świadczenie polegające na ponoszeniu kosztów dowozu zatrudnionych u niej pracowników do miejsca pracy i z powrotem jest przychodem ze stosunku pracy, podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Obowiązkiem płatnika wynikającym z art. 31 i 38 ustawy z 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych było zatem obliczenie i pobranie zaliczek od uzyskanego w ten sposób dochodu oraz przekazanie ich na rachunek urzędu skarbowego. Wyrok z 3 czerwca 1998 r. (sygn. akt I SA/Ka 1719/96; niepublikowany) 2. Podstawa wymiaru składek pracowników W przypadku pracowników, podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jest przychód ze stosunku pracy w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przychody zwolnione od opodatkowania należy zatem 1718 INSTRUKCJA ROZLICZANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH uwzględnić w podstawie wymiaru składek, chyba że są one zamieszczone w katalogu wyłączeń od tej podstawy, określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz z późn.zm.); dalej: rozporządzenie składkowe. W związku z tym określony przychód pracownika może: wchodzić zarówno w skład podstawy opodatkowania, jak i podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, podlegać jedynie opodatkowaniu (przy jednoczesnym wyłączeniu z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne), podlegać jedynie oskładkowaniu (przy jednoczesnym wyłączeniu z podstawy opodatkowania), być całkowicie wyłączony zarówno z podstawy opodatkowania, jak i oskładkowania. Takiego problemu nie sprawia natomiast składka na ubezpieczenie zdrowotne. Przychody wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe na podstawie rozporządzenia składkowego nie stanowią podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. 3. Wyłączenia z podstawy wymiaru składek Zgodnie z wyłączeniami z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, określonymi w rozporządzeniu składkowym, oskładkowaniu nie podlegają m.in.: zwrot kosztów używania w jazdach lokalnych przez pracowników, na potrzeby pracodawcy, pojazdów niebędących własnością pracodawcy do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 km przebiegu pojazdu określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra (mowa tutaj o rozporządzeniu o stawkach), jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany przez pracownika w ewidencji przebiegu pojazdu, prowadzonej przez niego według zasad określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych ( 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia składkowego), diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju (mowa tutaj o obu rozporządzeniach o podróżach służbowych), z zastrzeżeniem 2 ust. 1 pkt 17 rozporządzenia składkowego ( 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego). Zastrzeżenie określone w 2 ust. 1 pkt 17 rozporządzenia składkowego dotyczy równowartości dodatków dewizowych wypłacanych pracownikom zatrudnionym na morskich statkach handlowych i rybackich w części odpowiadającej 75% dodatków. 1819 OPODATKOWANIE I OSKŁADKOWANIE NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU PODRÓŻY Wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, określone w 2 ust. 1 pkt 13 i pkt 15 rozporządzenia składkowego, stosuje się odpowiednio zgodnie z 5 ust. 1 rozporządzenia składkowego przy ustalaniu podstawy wymiaru składek: osób wykonujących pracę nakładczą, funkcjonariuszy Służby Celnej, osób wykonujących odpłatnie pracę w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania na podstawie skierowania do pracy. Przykład W jaki sposób należy rozliczyć zwrot kosztów jazd zamiejscowych współpracownikowi naszej firmy, wypłaconych na podstawie łączącej strony umowy zlecenia? Diety i należności z tytułu podróży zleceniobiorcy są wolne od podatku dochodowego do wysokości określonych w obu rozporządzeniach o podróżach, jednak podlegają oskładkowaniu. Dlatego też od tych świadczeń należy odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Ponieważ składki te oblicza się od przychodu zwolnionego z opodatkowania, nie można ich odliczyć ani od dochodu, ani od podatku. Pamiętać przy tym należy, że rozporządzenie składkowe nie dotyczy tych grup zawodowych, które są objęte odrębnym ubezpieczeniem społecznym. Dotyczy to m.in. funkcjonariuszy Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej. Pracownik Diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika nie podlegają oskładkowaniu do wysokości określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, tj. do wysokości określonych w obu rozporządzeniach o podróżach służbowych. Kwestię tę reguluje 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego. Oznacza to, że diety i inne należności za czas podróży służbowej wypłacone pracownikowi ponad limity określone w obu rozporządzeniach o podróżach służbowych będą wchodziły do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Współpracownik na zleceniu Świadczenia z tytułu podróży, otrzymane przez osobę współpracującą z firmą na podstawie umowy zlecenia, podlegają oskładkowaniu. Dzieje się tak, ponieważ wyłączenie określone w 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego dotyczy tylko podróży służbowej pracownika. Nadwyżka wypłacona współpracownikowi, którego wynagrodzenie z tytułu łączącej strony umowy podlega obowiązkowi ubezpieczenia społecznego, zwiększa 1920 INSTRUKCJA ROZLICZANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH podstawę naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne. Oznacza to, że zwrot wszystkich kosztów osobie współpracującej z firmą na podstawie umowy zlecenia podlega oskładkowaniu. Przykład Czy należy odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne od świadczeń wypłaconych z tytułu podróży zagranicznej osobie współpracującej z firmą na podstawie umowy zlecenia? Czy należy oskładkować wypłacone tej osobie nadwyżki ponad limity obowiązujące w rozporządzeniu o podróżach zagranicznych? Świadczenia z tytułu podróży zagranicznej, otrzymane przez osobę współpracującą z firmą na podstawie umowy zlecenia, podlegają oskładkowaniu, gdyż wyłączenie określone w 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego dotyczy tylko podróży służbowej pracownika. Nadwyżka wypłacona współpracownikowi, którego wynagrodzenie z tytułu łączącej strony umowy podlega obowiązkowi ubezpieczenia społecznego (a tak jest zasadniczo w przypadku umowy zlecenia), zwiększa podstawę naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne. Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne dla osób wykonujących usługi na podstawie umowy zlecenia jest przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez zleceniobiorcę, jeżeli odpłatność za umowę zlecenia określono kwotowo, w kwotowej stawce godzinowej lub akordowej albo prowizyjnie. Koszty związane z odbywaniem podróży przez zleceniobiorcę, takie jak: diety, koszty biletów itp., są przychodami tych osób z tytułu świadczenia usług w ramach umowy zlecenia. Muszą więc być ujęte w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne (art. 18 ust. 3 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych; j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74 z późn.zm.). Natomiast nadwyżka ponad limity obowiązujące w rozporządzeniu o podróżach zagranicznych wypłacona współpracownikowi, którego wynagrodzenie z tytułu umowy łączącej strony nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, podlega opodatkowaniu, natomiast nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Dotyczy to np. osoby mającej ustalone prawo do emerytury lub renty, pozostającej równocześnie w stosunku pracy z innym podmiotem niż zleceniodawca. Wykonawca dzieła Nie podlega oskładkowaniu zwrot kosztów podróży osoby współpracującej z firmą na podstawie umowy o dzieło. Dzieje się tak, ponieważ samoistne umowy o dzieło nie stanowią tytułu do ubezpieczeń społecznych ani do ubezpieczenia zdrowotnego. Zwrot kosztów podróży wykonawcy dzieła nie podlega zatem oskładkowaniu. Dotyczy to także sytuacji, gdy wykonawcy dzieła zostaną wypłacone świadczenia z tytułu podróży, przekraczające limity określone w obu rozporządzeniach o podróżach służbowych czy też w rozporządzeniu o stawkach. Nadwyżki te nie będą podlegały oskładkowaniu (natomiast będą podlegały opodatkowaniu). 20 Pokazać jeszcze
Rozliczenie należności za krajowe podróże służbowe Jakie należności za podróże służbowe? Każdemu pracownikowi odbywającemu podróż służbową przysługują określone należności na pokrycie kosztów związanych Bardziej szczegółowo Przypomnijmy, że w świetle przepisów odrębnych, diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika:
Delegacje 2013 uwaga zmiany w podróżach krajowych. 1 marca 2013 r. weszło w życie rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi Bardziej szczegółowo Czas pracy a podróż służbowa oraz szkolenia
Czas pracy a podróż służbowa oraz szkolenia 1.Definicje, pojęcia - czas pracy (art. 128 k.p.) - podróż służbowa (art. 77(5) - szkolenia Czas pracy - to czas w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy Bardziej szczegółowo Jak w praktyce - pod względem opodatkowania - wygląda to rozliczenie?
Jak w praktyce - pod względem opodatkowania - wygląda to rozliczenie? Pytanie Spółka z o.o., współpracująca z osobą fizyczną na podstawie umowy zlecenia, zleciła jej odbycie podróży służbowej. Zleceniobiorca Bardziej szczegółowo Podróże służbowe krajowe i zagraniczne. www.pip.gov.pl
Podróże służbowe krajowe i zagraniczne www.pip.gov.pl Podstawowe zagadnienia Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy Bardziej szczegółowo DELEGACJE KRAJOWE I ZAGRANICZNE
28 Czerwiec 2010 r. DELEGACJE KRAJOWE I ZAGRANICZNE Projektowane zmiany Marcin Górski, adwokat Źródła prawa Projekt rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 kwietnia 2010 r. w sprawie Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 44/V/09 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 30.04.2009 r.
Zarządzenie Nr 44/V/09 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 30.04.2009 r. w sprawie: krajowych podróży służbowych pracowników Urzędu Miasta Milanówka oraz sposobu ich rozliczania. Niniejsze zarządzenie reguluje Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 13 /2013 NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO W SOSNOWCU Z DNIA 22 MAJA 2013
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 13 /2013 NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO W SOSNOWCU Z DNIA 22 MAJA 2013 W SPRAWIE SZCZEGÓŁOWYCH ZASAD ROZLICZANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH NA OBSZARZE KRAJU wersja elektroniczna Na podstawie Bardziej szczegółowo Podatek PIT Ekspert wyjaśnia
Opodatkowanie zwrotu kosztów delegacji ponad kwotę limitu za nocleg Małgorzata Pełka Podatek PIT Ekspert wyjaśnia Czy zwrot kosztów noclegu podczas delegacji udokumentowanych rachunkiem lub fakturą ponad Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 11/2013 STAROSTY GOŁDAPSKIEGO z dnia 29 marca 2013 roku
Zarządzenie Nr 2/2013 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Ząbkowicach Śl. z dnia 15.02.2013 r. w sprawie zasad wydawania poleceń służbowych, ewidencjonowania oraz ustalania należności przysługujących Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 21/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku
ZARZĄDZENIE Nr 21/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku w sprawie krajowych podróży służbowych pracowników i wyjazdów osób niebędących pracownikami Politechniki Śląskiej, a także Bardziej szczegółowo Wykaz skrótów... Wprowadzenie...
Wykaz skrótów... Wprowadzenie... XI XV Rozdział I. Definicja podróży służbowej pracownika... 1 1. Wyznaczanie miejsca pracy... 2 2. Wykonywanie zadania na polecenie pracodawcy... 12 3. Incydentalne zadanie Bardziej szczegółowo Wydawca: ISBN: 978-83-61807-68-1. Projekt okładki: Joanna Kołacz-Śmieja. Skład: Robert Kowal. Druk: Drukarnia Skleniarz. Kraków
Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej książki nie może być powielana ani rozpowszechniana za pomocą urządzeń elektronicznych, kopiujących, nagrywających i innych bez pisemnej zgody wydawcy. Wydawca: Bardziej szczegółowo ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 2008 r.
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW Projekt z dnia 2008 r. w sprawie określenia wysokości i trybu przyznawania funkcjonariuszom Centralnego Biura Antykorupcyjnego należności za podróże służbowe i świadczeń Bardziej szczegółowo E-PORADNIK PODRÓŻE SŁUŻBOWE 2013
E-PORADNIK PODRÓŻE SŁUŻBOWE 2013 Stan prawny na 1 marca 2013 r. Autorzy Część I: Jarosław Masłowski Część II: Paweł Ziółkowski Redaktor merytoryczny Sylwia Gołaś-Olszak Ta książka jest wspólnym dziełem Bardziej szczegółowo 3) Kanclerz w pozostałych przypadkach.
Zarządzenie Nr 21/13 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 01.03.2013 r. w sprawie krajowych podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz innych krajowych wyjazdów Bardziej szczegółowo Delegacje krajowe. Delegacje krajowe Jeżeli podróż służbowa trwa : Mniej niż 8 godzin od 8 do 12 godzinponad
DELEGACJE SŁUŻBOWE 1 marca 2013 r. weszło w życie rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej Bardziej szczegółowo Rozdział 1. Podróż służbowa jako pojęcie z zakresu prawa pracy
Wprowadzenie Problematyka podróży służbowej wywołuje wiele kontrowersji i trudności w praktyce. Specjaliści prawa pracy często prezentują rozbieżne poglądy, odnosząc się krytycznie do orzecznictwa SN. Bardziej szczegółowo Delegacje krajowe i zagraniczne pracowników
Delegacje krajowe i zagraniczne pracowników Delegacje krajowe i zagraniczne na stałe są już wpisane w życie zawodowe. Mimo swojej powszechności, zarówno pracownicy, jak i pracodawcy wciąż popełniają wiele Bardziej szczegółowo Podróż służbowa. Paweł Korus radca prawny partner A. Sobczyk i Współpracownicy
Podróż służbowa Paweł Korus radca prawny partner A. Sobczyk i Współpracownicy Art. 77 5. 1 KP Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się Bardziej szczegółowo PODRÓŻE SŁUŻBOWE zasady rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych w 2015 roku RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA
PODRÓŻE SŁUŻBOWE zasady rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych w 2015 roku Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 21.2014. Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pabianicach. z dnia 14 października 2014r
GOPS.010.9.2014 Zarządzenie Nr 21.2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pabianicach z dnia 14 października 2014r w sprawie wyjazdów służbowych pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Bardziej szczegółowo 3) Jak określić sposób wypłacania diet u danego pracodawcy?
DIETY W TRANSPORCIE DROGOWYM Podstawy prawne: 1. Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców. 2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Bardziej szczegółowo Rozliczanie kosztów podróży służbowych
Rozliczanie kosztów podróży służbowych w mikroprojektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Fundusz Mikroprojektów Bardziej szczegółowo ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 19 maja 2004 r. w sprawie należności żołnierzy niezawodowych za podróże służbowe
Dz.U.2004.135.1448 zmiany: 2011-04-21 Dz.U.2011.73.393 1 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 19 maja 2004 r. w sprawie należności żołnierzy niezawodowych za podróże służbowe Na podstawie art. Bardziej szczegółowo Rozliczenie należności za zagraniczne podróże służbowe
Rozliczenie należności za zagraniczne podróże służbowe Należności w zagranicznych podróżach służbowych Diety w zagranicznej podróży służbowej W przypadku zagranicznych podróży służbowych wysokość diet Bardziej szczegółowo 1. Pojęcie podróży służbowej oraz odrębna definicja podróży kierowców
1. Pojęcie podróży służbowej oraz odrębna definicja podróży kierowców Podróż służbowa polega na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce Bardziej szczegółowo U c h w a l a Nr XXV/260/2000 Rady Miejskiej Starogardu Gdańskiego z dnia 25 października 2000 r.
U c h w a l a Nr XXV/260/2000 Rady Miejskiej Starogardu Gdańskiego z dnia 25 października 2000 r. w sprawie: sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych gminy w kraju Bardziej szczegółowo Instrukcja w sprawie określenia zasad delegowania i rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Rzeszowskiego
BR-0161-I-2/10 UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO w WARSZAWIE REKTOR Zarządzenie Nr 2/2010 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 6 stycznia 2010 r. w sprawie diet Bardziej szczegółowo Podróże służbowe. Paweł Ziółkowski
Podróże służbowe Paweł Ziółkowski Status podróżującego Pracownicy według kodeksu pracy Pozostałe osoby według umowy Przedsiębiorcy samorozliczenie 2 Zasady rozliczania delegacji Budżet wg rozporządzeń Bardziej szczegółowo I. Postanowienia ogólne
Zarządzenie nr 74/2011 Burmistrza Miasta w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 23 maja 2011r. w sprawie zasad delegowania oraz rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Mieście Bardziej szczegółowo Wysokość diet za delegacje zagraniczne w sferze pozabudżetowej
Wysokość diet za delegacje zagraniczne w sferze pozabudżetowej Trybunał Konstytucyjny wydał wyrok w sprawie konstytucyjności przepisów dotyczących wysokości diet przysługujących z tytułu podróży służbowej Bardziej szczegółowo Znak: ROP-0101-74/13 Lublin, 31 lipca 2013 r.
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Dział Organizacyjno-Prawny 20-950 Lublin, Al. Racławickie 14 tel. +48 81 445 41 77; fax +48 81 445 41 78, e-mail:dop@kul.pl Znak: ROP-0101-74/13 Lublin, 31 Bardziej szczegółowo CZĘŚĆ I KOMENTARZ. Rozdział 1 Wykorzystywanie służbowego samochodu na cele prywatne str. 17
Spis treści Wykaz skrótów str. 13 CZĘŚĆ I KOMENTARZ Rozdział 1 Wykorzystywanie służbowego samochodu na cele prywatne str. 17 1. Uwagi wstępne str. 17 2. Nieodpłatne korzystanie z samochodów służbowych Bardziej szczegółowo 1, 1) - 25% 2) - 50% 3) - 25% 5. W
Podróże służbowe Od dnia 1 marca 2013r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w Bardziej szczegółowo 7. Podstawą rozliczenia kosztów przejazdu prywatnym samochodem dla celów podróży krajowej lub zagranicznej są umowa o przejazd samochodem prywatnym
Załącznik do Zarządzenia nr 6 /2013 z dnia 28 lutego 2013 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji dotyczącej rozliczania podróży służbowych pracowników i wyjazdów osób niebędących pracownikami Instytutu Fizyki Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 60/15 Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski z dnia 19 marca 2015 roku
Zarządzenie Nr 60/15 z dnia 19 marca 2015 roku w sprawie krajowych podróży służbowych w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. Bardziej szczegółowo ROZDZIAŁ I. Zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych...
WYKAZ SKRÓTÓW... WYKAZ AKTÓW PRAWNYCH... WYKAZ TABEL... WYKAZ WZORÓW... XIII XVII XIX XXI ROZDZIAŁ I. Zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Bardziej szczegółowo Regulamin Polskiego Związku Zapaśniczego w sprawie zasad rozliczania kosztów podróży
Regulamin Polskiego Związku Zapaśniczego w sprawie zasad rozliczania kosztów podróży Polski Związek Zapaśniczy na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. Nr 2013.167) z dnia Bardziej szczegółowo DELEGACJE KRAJOWE I ZAGRANICZNE. Adw. Marcin Górski
DELEGACJE KRAJOWE I ZAGRANICZNE Adw. Marcin Górski ŹRÓDŁA PRAWA ORAZ MIEJSCE ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ Źródła prawa. Zgodnie z art. 77 5 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na Bardziej szczegółowo Jakie są skutki podatkowe takiego oddelegowania?
Jakie są skutki podatkowe takiego oddelegowania? Pojęcie oddelegowania nie zostało zdefiniowane w polskim prawie. Przez oddelegowanie pracownika należy rozumieć przejściowe wykonywanie przez niego pracy Bardziej szczegółowo Oskładkowanie i opodatkowanie przychodów z kontraktu menedżerskiego. Wpisany przez Jakub Klein
1476 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 28 października 2011 r. w sprawie należności i świadczeń przysługujących funkcjonariuszom Straży Granicznej delegowanym Na podstawie Bardziej szczegółowo INFOR RAPORTY W RAPORCIE ZNAJDZIESZ ODPOWIEDZI M.IN. NA NASTĘPUJĄCE PYTANIA: Jakie dokumenty należy przedstawić w celu rozliczenia podróży służbowej?
INFOR RAPORTY W RAPORCIE ZNAJDZIESZ ODPOWIEDZI M.IN. NA NASTĘPUJĄCE PYTANIA: Jak rozliczać podróże służbowe? Jakie dokumenty należy przedstawić w celu rozliczenia podróży służbowej? Czy wydatki na wyżywienie Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 101/2016 BURMISTRZA WOŁOMINA. z dnia 16 marca 2016 r. w sprawie zasad rozliczania delegacji służbowych zagranicznych
ZARZĄDZENIE NR 101/2016 BURMISTRZA WOŁOMINA w sprawie zasad rozliczania delegacji służbowych zagranicznych Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz. Bardziej szczegółowo Transport drogowy rzeczy wymagania prawne
Transport drogowy rzeczy wymagania prawne Obowiązujące przepisy odnośnie czasu pracy kierowców Rozporządzenie (WE) Nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji Bardziej szczegółowo Rachunkowość. Rozrachunki z pracownikami
Rachunkowość Rozrachunki z pracownikami dr Piotr Modzelewski Katedra Bankowości, Finansów i Rachunkowości Wydział Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warszawskiego Plan zajęć 1. Rozrachunki z tytułu ubezpieczeń Bardziej szczegółowo kontrahentem pracodawcy 1.7. Zwrot wydatków związanych z wykorzystywaniem samochodów firmowych do wykonywania obowiązków służbowych 1.8.
Spis treści A. ZALICZKI NA PODATEK DOCHODOWY OD DOCHODÓW ZE STOSUNKU PRACY I STOSUNKÓW POKREWNYCH I. Czynniki wpływające na dochód jako przedmiot opodatkowania 1. Przychód 1.1. Moment powstania przychodu Bardziej szczegółowo Oskładkowanie umów zlecenia po zmianach. Opodatkowanie przychodów z umowy zlecenia. Oskładkowanie kontraktów menedżerskich
PRAWO PRACY I ZUS NR 1 INDEKS 403547 ISBN 978-83-7440-346-7 GRUDZIEŃ 2014 CENA 29,90 ZŁ (W TYM 5% VAT) UKAZUJE SIĘ OD 1995 ROKU UWAGA! ZMIANY OD 1 stycznia 2015 NOWE UMOWY ZLECENIA i inne umowy cywilnoprawne Bardziej szczegółowo Jakie są konsekwencje podatkowe hojności pracodawcy?
Jakie są konsekwencje podatkowe hojności pracodawcy? Okres przedświąteczny jest okazją do poprawy atmosfery w pracy oraz zintegrowania pracowników z firmą. Takie działania ze strony pracodawcy mają poniekąd Bardziej szczegółowo REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU
REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne str. 3-4 ROZDZIAŁ II Polecenie Bardziej szczegółowo Tomasz Major, Beata Pawłowska, Brighton&Wood www.brightonwood.com. Delegowanie: zagadnienia podstawowe. Dopuszczalność prowadzenia działalności
Delegowanie pracowników za granicę optymalizacja w zakresie składek i podatków, uzyskiwanie A1 bez obrotów krajowych, skuteczna windykacja należności od zagranicznych kontrahentów, delegowanie zleceniobiorców Bardziej szczegółowo Wykorzystywanie samochodu służbowego i telefonu służbowego do celów prywatnych
Wykorzystywanie samochodu służbowego i telefonu służbowego do celów prywatnych Powszechną praktyką jest udostępnianie służbowych samochodów i telefonów pracownikom do celów prywatnych. Takie nieodpłatne Bardziej szczegółowo Opłacanie składek od umów cywilnoprawnych
Opłacanie składek od umów cywilnoprawnych W praktyce życia gospodarczego funkcjonują różne formy zatrudniania osób wykonujących pracę. Najczęściej występującą formą jest umowa o pracę, ale coraz częściej Bardziej szczegółowo wia KANCELARIA PRAWNA WIDUCH I WSPÓLNICY
wia KANCELARIA PRAWNA WIDUCH I WSPÓLNICY RYCZAŁT-CO Z CIEBIE WYNIKNIE? O BURZLIWEJ HISTORII NALEŻNOŚCI ZA NOCLEGI KIEROWCÓW W KABINIE POJAZDU STAN PRAWNY PRZED 2010 R. brak definicji podróży służbowej Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 112/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 22 października 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 112/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 22 października 2013 r. w sprawie zasad delegowania oraz rozliczania kosztów krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Starostwa Powiatowego Bardziej szczegółowo Podróże służbowe Komentarz do przepisów z przykładami rozliczeń. Marek Rotkiewicz
Podróże służbowe Komentarz do przepisów z przykładami rozliczeń Marek Rotkiewicz Wydawnictwo C. H. Beck, Beck Info Biznes ul. Bonifraterska 17 00-203 Warszawa tel.: (22) 311 22 22; faks (22) 33 77 601 Bardziej szczegółowo POZAPŁACOWE ŚWIADCZENIA PRACOWNICZE
Rozdział 7 POZAPŁACOWE ŚWIADCZENIA PRACOWNICZE Niezależnie od wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego należnych pracownikom z tytułu umowy o pracę występują także inne pozapłacowe świadczenia. Bardziej szczegółowo Używanie samochodów służbowych po zmianie przepisów od 1.01.2015 r. Autor: Paweł Ziółkowski
Używanie samochodów służbowych po zmianie przepisów od 1.01.2015 r. Autor: Paweł Ziółkowski Używanie służbowych aut Samochody używane w celach służbowych nie rodzą skutków podatkowych. Samochody używane Bardziej szczegółowo Składki na fundusze pozaubezpieczeniowe w 2014 roku. Fundusz Pracy Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych
Składki na fundusze pozaubezpieczeniowe w 2014 roku Fundusz Pracy Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych Praca zbiorowa pod redakcją Anny Puszkarskiej Redaktor naczelna Bardziej szczegółowo USTALENIA KONTROLERÓW REGIONALNEJ IZBY OBRACHUNKOWEJ W ZAKRESIE PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY GRUNWALD
USTALENIA KONTROLERÓW REGIONALNEJ IZBY OBRACHUNKOWEJ W ZAKRESIE PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY GRUNWALD 2.1.2. Zwrot kosztów podróży służbowych pracowników Urzędu Gminy Grunwald. W 2013 roku Bardziej szczegółowo PROCEDURA ZWIĄZANA Z WYJAZDAMI KRAJOWYMI I ZAGRANICZNYMI DOKTORANTÓW MIĘDZYNARODOWEGO STUDIUM DOKTORANCKIEGO INSTYTUTU FIZYKI JĄDROWEJ IM
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 35/2011 PROCEDURA ZWIĄZANA Z WYJAZDAMI KRAJOWYMI I ZAGRANICZNYMI DOKTORANTÓW MIĘDZYNARODOWEGO STUDIUM DOKTORANCKIEGO INSTYTUTU FIZYKI JĄDROWEJ IM. HENRYKA NIEWODNICZAŃSKIEGO Bardziej szczegółowo I. Postanowienia ogólne 1
Załącznik do zarządzenia nr 83 z dnia 26 września 2011 r. Rektora UŚ Instrukcja w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników i wyjazdami osób niebędących pracownikami Uniwersytetu Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 30 lipca 2014 r. Poz. 1003 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 16 lipca 2014 r.
DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 30 lipca 2014 r. Poz. 1003 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 16 lipca 2014 r. w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych Bardziej szczegółowo Regulamin. rozliczania kosztów podróży służbowych. pracowników Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 39/2010 Rektora ASP z dnia 29.10.2010r Regulamin rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku. 1 Regulamin opracowany został o następujące Bardziej szczegółowo Warto to sprawdzić na konkretnych przykładach.
Warto to sprawdzić na konkretnych przykładach. Pracuję w szkole podstawowej. Szkoła zatrudnia na stanowisku referenta na pół etatu emeryta. Czy w związku z tym od świadczeń z ZFŚS (zapomoga socjalna, wczasy Bardziej szczegółowo PODRÓŻE SŁUŻBOWE PRAKTYCZNE ROZLICZENIA
MAREK ROTKIEWICZ PODRÓŻE SŁUŻBOWE PRAKTYCZNE ROZLICZENIA ISBN 978-83-7440-753-3 Spis treści WSTĘP... 4 I. JAK ROZLICZAĆ KRAJOWE I ZAGRANICZNE PODRÓŻE SŁUŻBOWE... 5 Polecenie wyjazdu... 5 Zadanie służbowe... Bardziej szczegółowo Uchwała Nr III/ /10 Rady Gminy w Chodzieży Z dnia 11 lutego 2010 r.
Uchwała Nr III/ /10 Z dnia 11 lutego 2010 r. Zmieniająca uchwałę Nr VIII/54/09 z dnia 29 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gminie Bardziej szczegółowo Rozdział I. Należności z tytułu podróży służbowych pracowników
Rozdział I. Należności z tytułu podróży służbowych pracowników 1. Definicja podróży służbowej W podróży służbowej (delegacji) przebywa pracownik, który na polecenie zakładu pracy wykonuje zadanie służbowe Bardziej szczegółowo Biuletyn Informacyjny marzec 2016
1 Biuletyn Informacyjny marzec 2016 Podatki i rachunkowość Ryczałt za używanie służbowego samochodu do celów prywatnych obejmuje także wartość paliwa - wyrok WSA W dn. 23 listopada 2015 r. Wojewódzki Sąd Bardziej szczegółowo REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W STALOWEJ WOLI (tekst jednolity) ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2009 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli z dnia 22 kwietnia 2009r. REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W STALOWEJ WOLI (tekst Bardziej szczegółowo ROZDZIAŁ 2. Zbieg tytułów ubezpieczeń ustalanie ubezpieczeń obowiązkowych
ROZDZIAŁ 2 Zbieg tytułów ubezpieczeń ustalanie ubezpieczeń obowiązkowych 36. Czy w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej i wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia istnieje zwolnienie z Bardziej szczegółowo Rozliczanie pracowników oddelegowanych do pracy za granicę
Rozliczanie pracowników oddelegowanych do pracy za granicę Andrzej Załęski, Anzasoft Abstrakt W poradniku opisano rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym, dokonywane przez pracodawcę za pracowników oddelegowanych Bardziej szczegółowo na obszarze kraju pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego, w brzmieniu Załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
ZARZĄDZENIE Nr 7/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 20 stycznia 2006 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji ustalającej tryb delegowania oraz rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 124/13 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji rozliczania kosztów podróży służbowej
ZARZĄDZENIE NR 124/13 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji rozliczania kosztów podróży służbowej Na podstawie art.31 oraz art. 33 ust. 5 ustawy z dnia Bardziej szczegółowo WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Sygn. akt II UK 111/13 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Sąd Najwyższy w składzie: Dnia 30 października 2013 r. SSN Zbigniew Korzeniowski (przewodniczący) SSN Beata Gudowska (sprawozdawca) SSN Bardziej szczegółowo Wykaz skrótów... Wprowadzenie... 1. Oferta zawarcia umowy... 2 2. Podpis... 4
Wykaz skrótów... Wprowadzenie... XI XV Rozdział I. Zawarcie umowy zlecenia i umowy o dzieło (Marek Rotkiewicz)... 1 1. Oferta zawarcia umowy... 2 2. Podpis... 4 Rozdział II. Charakterystyka umowy zlecenia Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 52/2010 Rektora Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze z dnia 21 czerwca 2010 roku
Zarządzenie nr 52/2010 Rektora Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze z dnia 21 czerwca 2010 roku w sprawie: zasad delegowania oraz rozliczania kosztów związanych z podróżami służbowymi pracowników Kolegium Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr R-15/2009 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 30 stycznia 2009 r.
Zarządzenie Nr R-15/2009 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 30 stycznia 2009 r. w sprawie zasad delegowania i rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych Na podstawie art. 66 Bardziej szczegółowo informator płacowy Wskaźniki i stawki aktualne od 1 stycznia 2015 r.
informator płacowy Wskaźniki i stawki aktualne od 1 stycznia 2015 r. NOWOŚĆ Książka SKŁADKI 2015 Zmiany, dokumentacja, rozliczenia z ZUS JUŻ W SPRZEDAŻY To praktyczne kompendium niezbędne w codziennej Bardziej szczegółowo Spis treści WYKAZ SKRÓTÓW... Wykaz aktów prawnych... AUTORZY...
Spis treści WYKAZ SKRÓTÓW... Wykaz aktów prawnych... AUTORZY.... XI XIII XV ROZDZIAŁ 1. Zasady oskładkowania i opodatkowania wynagrodzeń... 1 1. Definicja przychodu ze stosunku pracy... 1 2. Nieodpłatne Bardziej szczegółowo 1. Funkcjonariusz, który w związku z podjęciem lub zakończeniem pełnienia służby w kontyngencie
Źródło: http://bip.mswia.gov.pl/bip/projekty-aktow-prawnyc/2005/364,projekt-rozporzadzenia-rady-ministrow-z-dnia-2005-r-w -sprawie-naleznosci-pieniez.html Wygenerowano: Piątek, 8 stycznia 2016, 15:19 Projekt Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 65/2012 Wójta Gminy w Orłach z dnia 12 czerwca 2012 r.
ZARZĄDZENIE Nr 65/2012 Wójta Gminy w Orłach z dnia 12 czerwca 2012 r. w sprawie ustalenia zasad obsługi transportowej i stawek za jeden kilometr przejazdu pojazdem nie stanowiącym własności pracodawcy Bardziej szczegółowo USTAWA z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców 1) Rozdział 1 Przepisy ogólne
Kancelaria Sejmu s. 1/11 USTAWA z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców 1) Rozdział 1 Przepisy ogólne Opracowano na podstawie: Dz. U. z 2004 r. Nr 92, poz. 879 oraz z 2005 r. Nr 180, poz. 1497, Bardziej szczegółowo REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW GRYFIŃSKIEGO DOMU KULTURY
REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW GRYFIŃSKIEGO DOMU KULTURY ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin wynagradzania określa zasady wynagradzania za pracę oraz przyznawania dodatków i pozostałych świadczeń Bardziej szczegółowo Redaktor naczelna Ewa Ziętek-Maciejczyk. Redaktor merytoryczna Ewa Kaczmarczyk. Redaktor techniczno-graficzny Małgorzata Klimkiewicz
Redaktor naczelna Ewa Ziętek-Maciejczyk Redaktor merytoryczna Ewa Kaczmarczyk Redaktor techniczno-graficzny Małgorzata Klimkiewicz Projekt okładki Małgorzata Klimkiewicz Korekta Nina Anusik Fotoskład własny Bardziej szczegółowo I. Postanowienia ogólne 1. Załącznik do zarządzenia nr 109 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 lipca 2014 r.
Załącznik do zarządzenia nr 109 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 lipca 2014 r. Instrukcja w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników i wyjazdami osób niebędących Bardziej szczegółowo Na podstawie: - art. 56 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (tekst jednolity Dz. U Nr 7, poz. 39 z 2008 r. j. t.),
Jelenia Góra, dnia grudnia 2008r. I A 021 / 86 /08 III F 31 / 15 /08 Zarządzenie Nr 81 / 08 Prokuratora Okręgowego w Jeleniej Górze w sprawie zwrotu kosztów przejazdu wypłacanych prokuratorom, urzędnikom, Bardziej szczegółowo U S T A W A. z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców 1. (J.t.: Dz. U. z 2012 r. poz. 1155; zm.: Dz. U. z 2013 r. poz.
U040879 1 U S T A W A z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców 1 (J.t.: Dz. U. z 2012 r. poz. 1155; zm.: Dz. U. z 2013 r. poz. 567) Rozdział 1 Przepisy ogólne (Art. 1 4a) Rozdział 2 Czas pracy Bardziej szczegółowo Z uwagi na powstanie ograniczonego obowiązku podatkowego u pracownika czeskiego w związku z:
Pracownicy oddelegowani do pracy na budowie (placu montażu) na terytorium innego kraju niż państwo j Jakie są zasady dokonywania rozliczeń osób świadczących pracę na terytorium RP w przypadku, gdy powstał Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 42/2006/2007 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 lutego 2007 roku
Zarządzenie Nr 42/2006/2007 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 lutego 2007 roku w sprawie podróży służbowych i używania przez pracowników UKW prywatnych samochodów osobowych do tych celów Bardziej szczegółowo USTAWA. z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców 1) (tekst jednolity) Rozdział 1. Przepisy ogólne
USTAWA z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców 1) (tekst jednolity) Rozdział 1 Przepisy ogólne Art. 1. Ustawa określa: 1) czas pracy kierowców wykonujących przewóz drogowy, zatrudnionych na Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 81 /2013 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 20 grudnia 2013 roku
Zarządzenie nr 81 /2013 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie: podróży służbowych na terenie kraju Na podstawie art. 77 5 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Bardziej szczegółowo z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Rozdział 1 Przepisy ogólne
zmiany: 2005-10-21 Dz.U.2005.180.1497 art. 4 2007-06-20 Dz.U.2007.99.661 art. 1 2007-11-03 Dz.U.2007.192.1381 art. 5 2009-01-01 Dz.U.2007.99.661 art. 1 2009-06-28 Dz.U.2009.79.670 art. 1 USTAWA Art. 1. Bardziej szczegółowo 2017 © DocPlayer.pl Polityka prywatności | Warunki świadczenia usług | Zwrotny adres

References: art. 26
 art. 128
 art. 21
 art. 21
 art. 21
 art. 21
 art. 13
 art. 31
 Art. 77
 art. 33
 art. 77
 art. 33
 art.31
 art. 33
 art. 66
 art. 56
 Art. 1
 art. 77
 art. 4
 art. 1
 art. 5
 art. 1
 art. 1
 Art. 1