Source: https://learn.jura.uni-passau.de/wiederholerarbeiten/user/Datenschutz
Timestamp: 2020-08-05 19:31:24+00:00

Document:
Dieses Portal zur elektronischen Übermittlung von Leistungsnachweisen und damit der Erfüllung der Aufgabe der Hochschule nach Art. 61 Abs. BayHschG. Die Nutzung ist zur Teilnahme an der Prüfungleistung erforderlich.
A. Name und Anschrift des Verantwortlichen im Sinne von Art. 1 Nr. 7 DS-GVO, § 2 Nr. 1 TMG und § 55 Abs. 2 RStV
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, des Bayerischen Datenschutzgesetzes, des Telemediengesetzes sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen der EU-Mitgliedstaaten ist die:
ges. vertreten durch den Vorsitzenden des Leitungsgremiums, Präsident Prof. Dr. Ulrich Bartosch
Telefon: +49-851-509 - 0
Telefax: +49-851-509 - 1005
E-Mail: Praesident@uni-passau.de
Website: https://www.uni-passau.de/datenschutzerklaerung/
Gemäß Art. 11 Abs. 1 BayHSchG ist die Universität Passau als Hochschule des Freistaates Bayern eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und zugleich staatliche Einrichtung.
Aufsichtsbehörde ist nach Art. 74 BayHSchG das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst, Salvatorstraße 2, 80333 München.
Verantwortlich im Sinne des § 5 TMG (Telemediengesetz) ist der Präsident.
B. Name und Anschrift der bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte der Universität Passau ist:
Telefon: +49 (0)851/509 – 1107
C. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies entweder
zur Erfüllung der Aufgabe der Hochschule nach Art. 61 Abs. BayHschG oder
erforderlich ist (Art. 4 Abs. 1 BayDSG). Die Verarbeitung der Daten ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt und erfolgt zudem in Ausübung öffentlicher Gewalt, die der Universität Passau übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO). .
Wenn Sie sich auf der Portalseite anmelden, geben Sie Ihre universitäre Benutzerkennung und das zugehörige Kennwort an. Diese Daten werden verwendet, um Ihre Identität zu verifizieren und aus den zentralen Universitätssystemen
Ihre universitäre E-Mail-Adresse,
Ihre Anrede (Herr / Frau),
Ihren Vornamen und
abzurufen. Nach der Anmeldung können Sie die Angaben zu Ihrer E-Mail-Adresse, Ihre Anrede, Ihren Vornamen und Ihren Nachnamen in diesem System ändern oder entfernen. Die Informationen werden verwendet, um bei Anfragen eine schnelle Zuordnung zu Ihrer Person zu ermöglichen und Sie unmittelbar kontaktieren zu können. Die Matrikelnummer und die zugeordnete Universitätskennung sind hingegen zwingend für die Zuordnung Ihrer Prüfungsleistung erforderlich und können nicht verändert werden. Die Informationen können ausschließlich durch den Administrator des Servers, Prof. Dr. Michael Beurskens, sowie diejenigen Personen eingesehen werden, die als Administratoren für die konkret von Ihnen belegte Prüfungsleistung zugeteilt worden sind. Soweit Sie mit dieser Datenverarbeitung nicht einverstanden sind, ist ausnahmsweise die Einreichung der Bearbeitung per E-Mail an die jeweiligen Prüferinnen und Prüfer zulässig. Maßgeblich ist insoweit die Eingangszeit der E-Mail.
Wenn Sie eine Prüfungsleistung einreichen, wird die eingereichte Datei unter der Ihrer Benutzerkennung zugeordneten Matrikelnummer auf dem Server gespeichert.
Diese Datei enthält ihre geistigen Schöpfungen und ihre Handschrift und ist daher grundsätzlich ihrer Person zuordnenbar. Wir bitten Sie allerdings explizit, auf eine eindeutige Zuordnung (Name, Matrikelnummer, etc.) zu verzichten. Stattdessen wird für die Korrektur ein ausschließlich auf die Klausur bezogener Code vergeben, durch den Ihre Bearbeitung pseudonymisiert wird.
Die Datei enthält als Metainformationen eine eindeutige Kennung der Klausur sowie das genau Datum der Einreichung.
Darüber hinaus reichen Sie als letzte Seite dieser Datei eine Eigenständigkeitserklärung ein, die Ihren Namen und Ihre Unterschrift trägt. Das System entfernt diese Seite, bevor die Datei von den Prüferinnen und Prüfern abgerufen werden kann, um potentielle Vorbehalte zu vermeiden.
Wie auf allen mit dem Internet verbundenen Computersystemen wird auch in diesem Portal ein automatisiertes Verlaufsprotokoll (Log-Datei) erstellt. In dieser Datei werden Verbindungen mit IP-Adressen des Abrufenden, aufgerufener Adressen (URL) und nach Anmeldung auch Ihre Benutzerkennung gespeichert. Diese Informationen dienen zum einen der Erkennung von Missbräuchung und Manipulationen sowie Störungen durch externe Quellen, zum anderen können Sie zum Beleg von ggf. gescheiterten Einreichungsversuchen im Rahmen einer Wiedereinsetzung verwendet werden. Diese Informationen kann ausschließlich der Administrator des Servers, Prof. Dr. Michael Beurskens, einsehen.
Eine darüber hinausgehende Datenerhebung, etwa während der Bearbeitungszeit, findet nicht statt. Sie können den Aufruf des Portals während der Schreibzeit daher komplett vermeiden; grundsätzlich ist auch der Versand des Sachverhalts an Sie per E-Mail möglich.
Das Portal wird im Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement der Universität Passau betrieben. Drittanbieter, insb. private Stellen oder andere öffentliche Einrichtungen, sind mit dem Betrieb des Portals nicht befasst.
Die Administration des Systems und der Klausuren kann ausschließlich durch Mitglieder der Universität erfolgen, die eine Benutzerkennung der Universität haben und durch den Prüfer oder die Prüferin entsprechende Rechte eingeräumt bekommen haben.
Die Nutzung des Portals kann über öffentliche Netze erfolgen und ist nicht auf das Netzwerk der Universität beschränkt. Die übertragenen Daten werden dabei nach dem Stand der Technik per HTTPs verschlüsselt übertragen (sog. Transportverschlüsselung). Die Darstellung und Ausgabe der Daten kann auch auf Privatgeräten der Nutzerinnen und Nutzer erfolgen, die insoweit ausdrücklich zu besonderen Vorsichtsmaßnahmen angehalten wurden.
Die Korrektur von Klausuren kann durch Prüferinnen und Prüfer erfolgen, die nicht Mitglieder der Universität sind und keine Benutzerkennung haben. Die entsprechende Berechtigung wird durch die Prüferin oder den Prüfer erteilt. Diese Personen erhalten ausschließlich Zugriff auf die hochgeladene Datei ohne die letzte Seite und den Abgabezeitpunkt. Sie dürfen zudem eine Note für Ihre Bearbeitung eintragen. Weitere Informationen, insb. Name oder Matrikelnummer, werden an diese Personen nicht übermittelt.
d) Eine Übermittlung an andere Stellen innerhalb und außerhalb der Universität Passau ist ausgeschlossen. Insbesondere scheidet eine Verwendung der Daten zu Werbezwecken aus.
III. Sonstige Datenverarbeitung
Die Speicherung von Informationen in Logdateien erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
E. Datenlöschung und Sperrung
F. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden eine eindeutige Kennung des aufrufenden Browsers (unabhängig von der IP-Adresse) und eine verschlüsselte Sitzungskennung (Session ID) nach Anmeldung gespeichert und übermittelt.
Sie können jederzeit eine umfassende Übersicht über alle Daten einsehen, die über Sie bzw. als Ihnen zugeordnet gespeichert sind. Im Rahmen dieser Übersicht können Sie auch Daten gezielt löschen.
III. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ("Sperrung")
Sie können jederzeit eine Löschung aller über Sie gespeicherten Daten veranlassen . Von Ihnen erstellte Kommentare und Inhalte werden dabei unter einem einheitlichen anonymen Namen gespeichert. Wenn Sie wollen, dass diese Daten endgültig gelöscht werden, können Sie eine E-Mail an Prof. Dr. Michael Beurskens unter Angabe Ihres Benutzerkontos schicken.
b) Sie können bei jeder einzelnen Lehreinheit Ihren jeweiligen Datenstand löschen.
c) Sie können durch Ändern der Berechtigungen bei einer Lehreinheit die Zuweisung Ihres Namens als Autor entfernen.
d) Von Ihnen erstellte Kommentare können Sie jederzeit löschen, ändern oder die Anzeige Ihres Namens verhindern.
e) Sechs Monate nach Ihrer letzten Nutzung werden alle über Sie gespeicherten Daten endgültig gelöscht. Sie werden (soweit Sie Ihre Email-Adresse angegeben haben) zwei Mal gewarnt, bevor die Löschung erfolgt, nach einer erneuten Anmeldung beginnt die Frist erneut.
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: (1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. (2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. (4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. (5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. (6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Für die Tätigkeit der Universität Passau als öffentlich-rechtliche Körperschaft des Freistaates Bayern gilt seit dem 25. Mai 2018 die EU-Datenschutzgrundverordnung sowie die Regelungen des bayerischen Datenschutzgesetzes. Da es sich bei dem Angebot elektronischer Informations- und Kommunikationsdienste für die Öffentlichkeit um einen Telemediendienst im Sinne von § 1 TMG handelt, greifen darüber hinaus die §§ 12-14 TMG, soweit sie mit der DS-GVO vereinbar sind.
Die Speicherung, Veränderung und Nutzung der Daten ist nur zulässig, wenn sie zu den Zwecken der Erhebung „erforderlich“ ist. Um eine sinnvolle Verwendung der E-Learning-Einheiten zu ermöglichen, ist eine Zuordnung zu einem bestimmten Nutzer unabdingbar. Personenbezogene Daten sind hierzu nicht zwingend erforderlich, so dass eine Pseudonymisierung ermöglicht wird („Bestandsdaten“). Andererseits ist es unabdingbar, dass während der Nutzung zahlreiche Daten über Zeit und Umfang Ihrer Nutzung automatisch generiert und gespeichert werden („Nutzungsdaten“).
Die Daten sind zu löschen, sobald die Kenntnis für den Zweck nicht mehr erforderlich ist. Bei E-Learning-Systemen kommt es darauf an, ob die erhobenen Daten zum späteren Nachweis der tatsächlichen Nutzung geboten sind. Dies ist im Rahmen des hier in Rede stehenden freiwilligen Systems nicht der Fall.
Daher erfolgt eine Speicherung für einen Zeitraum von sechs Monaten ab der letzten Nutzung, eine freiwillige Löschung ist jederzeit (!) möglich. Sie werden (soweit Sie Ihre Email-Adresse angegeben haben) zwei Mal gewarnt, bevor die Löschung erfolgt, nach einer erneuten Anmeldung beginnt die Frist erneut.
Jedermann hat das Recht, sich unmittelbar an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn er der Ansicht ist, bei der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in seinen Rechten verletzt zu sein.
© 2020 IRD

References: Art. 61
 Art. 1
 § 2
 § 55
 Art. 11
 Art. 74
 § 5
 Art. 61
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 8
 § 1