Source: https://interpretacje-podatkowe.org/faktura/ippp2-4512-490-16-2-rr
Timestamp: 2018-01-16 13:24:44+00:00

Document:
IPPP2/4512-490/16-2/RR | Interpretacja indywidualna
W zakresie ustalenia prawidłowości posługiwania się przez Wnioskodawcę na fakturze właściwymi danymi kontrahenta z Niemiec
IPPP2/4512-490/16-2/RRinterpretacja indywidualna
Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r., poz. 613 z późn. zm.) oraz § 6 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2015 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2015 r., poz. 643) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Strony przedstawione we wniosku 27 czerwca 2016 r. (data wpływu 29 czerwca 2016 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie ustalenia prawidłowości posługiwania się przez Wnioskodawcę na fakturze właściwymi danymi kontrahenta z Niemiec – jest nieprawidłowe.
W dniu 29 czerwca 2016 r. wpłynął ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie ustalenia prawidłowości posługiwania się przez Wnioskodawcę na fakturze właściwymi danymi kontrahenta z Niemiec.
Firma F. dokonuje sprzedaży towarów w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowych z uwzględnieniem weryfikacji numeru VAT zagranicznego kontrahenta. Dnia 23 czerwca 2016 roku miała miejsce sytuacja, w której klient z Niemiec podał Firmie F. dane, do których ma przypisany europejski numer VAT. Firma F. w tym samym dniu złożyła telefonicznie wniosek do Izby Skarbowej w Poznaniu – Biura Wymiany Informacji Podatkowych w Koninie o potwierdzenie zidentyfikowania podmiotu z państw członkowskich UE innych niż terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych. Dane te zostały potwierdzone jako zgodne, a numer VAT aktywny. Jenak klient poinformował Firmę F., że adres do którego ma przypisany numer VAT, to adres jego miejsca zamieszkania i chce, aby faktura była wystawiona na adres prowadzenia przez niego działalności gospodarczej, to znaczy na fakturze miały się znaleźć imię i nazwisko klienta oraz numer VAT, które widnieją na dokumencie potwierdzenia danych, a inne miasto, ulica oraz numer budynku.
Firma F. wystawiła zatem fakturę z dwoma adresami – głównym zgodnie z danymi z potwierdzenia danych oraz drugim – adresem dostawy towaru (czyli adresem prowadzenia przez klienta a działalności gospodarczej). Jednak klient twierdzi, ze takiej faktury nie podpisze, bo jest ona wystawiona nieprawidłowo i jest nieusatysfakcjonowany, gdyż chce chronić swój adres prywatny. Jako potwierdzenie swoich słów klient przysłał Firmie F. drogę e-mailową skan dokumentu „Nachweis zur Steuerschuldnerschaft desn Leistungsempfängers bei Bauleistungen und/oder Gebäudereinigungsluistunge”, twierdząc, że ten uprawnia go zarówno do wystawiania jak i otrzymywania faktur z 0% VAT z wykorzystaniem adresu prowadzenia przez klienta działalności gospodarczej (a nie zgodnych z potwierdzeniem danych).
Czy Firma F. Sp. z o.o. może wystawić klientowi fakturę z adresem podanym przez klienta jako adres prowadzenia przez niego działalności gospodarczej, mimo że adres, który znajduje się na dokumencie potwierdzenia danych otrzymanym z Biura Wymiany Informacji Podatkowych w Koninie jest inny?
Zdaniem Wnioskodawcy: Firma F. Sp. z o.o. może wystawić klientowi fakturę, na której umieszczony będzie adres podany przez klienta jako adres prowadzenia przez niego działalności gospodarczej, mimo że adres ten jest niezgodny z danymi znajdującymi się na dokumencie otrzymanym z Biura Wymiany Informacji Podatkowych w Koninie, gdyż imię i nazwisko oraz europejski numer VAT są zgodne, a dodatkowo numer jest aktywny.
Szczegółowe zasady wystawiania faktur oraz dane, które faktury powinny zawierać reguluje obowiązujący od 1 stycznia 2014 r. art. 106a-106q ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
Z cytowanych powyżej przepisów wynika, że faktura dokumentująca sprzedaż powinna przede wszystkim zawierać dane określone w art. 106e ust. 1 ustawy, tj. m.in. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy.
Z opisu sprawy wynika, że Wnioskodawca dokonuje sprzedaży towarów w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowych z uwzględnieniem weryfikacji numeru VAT zagranicznego kontrahenta. Dnia 23 czerwca 2016 roku miała miejsce sytuacja, w której klient z Niemiec podał Firmie F. dane, do których ma przypisany europejski numer VAT. Firma F. w tym samym dniu złożyła telefonicznie wniosek do Izby Skarbowej w Poznaniu – Biura Wymiany Informacji Podatkowych w Koninie o potwierdzenie zidentyfikowania podmiotu z państw członkowskich UE innych niż terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych. Dane te zostały potwierdzone jako zgodne, a numer VAT aktywny. Jenak klient poinformował Firmę F., że adres do którego ma przypisany numer VAT, to adres jego miejsca zamieszkania i chce, aby faktura była wystawiona na adres prowadzenia przez niego działalności gospodarczej, to znaczy na fakturze miały się znaleźć imię i nazwisko klienta oraz numer VAT, które widnieją na dokumencie potwierdzenia danych, a inne miasto, ulica oraz numer budynku.
Firma F. wystawiła zatem fakturę z dwoma adresami – głównym zgodnie z danymi z potwierdzenia danych oraz drugim – adresem dostawy towaru (czyli adresem prowadzenia przez klienta a działalności gospodarczej). Jednak klient twierdzi, ze takiej faktury nie podpisze, bo jest ona wystawiona nieprawidłowo i jest nieusatysfakcjonowany, gdyż chce chronić swój adres prywatny. Jako potwierdzenie swoich słów klient przysłał Firmie F. drogę e-mailową skan dokumentu „Nachweis zur Steuerschuldnerschaft desn Leistungsempfängers bei Bauleistungen und/oder Gebäudereinigungsluistunge”, twierdząc, że ten uprawnia go zarówno do wystawiania jak i otrzymywania faktur z 0% VAT z wykorzystaniem adresu prowadzenia przez klienta działalności gospodarczej (a nie zgodnych z potwierdzeniem danych)..
Wątpliwości Wnioskodawcy dotyczą wskazania czy może wystawić klientowi fakturę z adresem podanym przez klienta jako adres prowadzenia przez niego działalności gospodarczej, mimo że adres, który znajduje się na dokumencie potwierdzenia danych otrzymanym z Biura Wymiany Informacji Podatkowych w Koninie jest inny.
System Wymiany Informacji Podatkowych (VIES) jest systemem informatycznym, umożliwiającym państwom członkowskim Unii Europejskiej wymianę informacji o dokonywanych transakcjach wewnątrzwspólnotowych. Zapewnia on również dostęp do bazy danych numerów identyfikacyjnych podatników VAT, stosowanych w transakcjach wewnątrzwspólnotowych.
Od 1 stycznia 2004 r. podstawą prawną funkcjonowania tego systemu było Rozporządzenie Rady (WE) nr 1798/2003 z dnia 7 października 2003 r. w sprawie współpracy administracyjnej w dziedzinie podatku od wartości dodanej i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 218/92 (Dz. Urz. UE L Nr 264, str. 1 ze zm.).
Jak wynika z art. 17 ust. 1 lit. b) ww. rozporządzenia, każde z państw członkowskich przechowuje w elektronicznym systemie następujące informacje – dane dotyczące tożsamości, działalności, formy prawnej i adresu osób, którym nadało numer identyfikacyjny VAT, zgromadzone zgodnie z art. 213 dyrektywy 2006/112/WE, a także daty nadania tego numeru.
W Polsce powołano z dniem 1 stycznia 2004 r. Biuro Wymiany Informacji o VAT Ministerstwa Finansów wraz z Ośrodkiem Zamiejscowym. Jednocześnie należy zauważyć, że z dniem 1 grudnia 2008 r. przepisem § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie wyznaczenia jednostki organizacyjnej, w której funkcjonuje biuro wymiany informacji o podatku VAT (Dz. U. Nr 211, poz. 1330), wyznaczono Izbę Skarbową, jako jednostkę organizacyjną, w której funkcjonuje biuro wymiany informacji o podatku VAT, o którym mowa w art. 42 ust. 7 ustawy.
Rozporządzenie to zostało zastąpione z dniem 1 stycznia 2014 r. rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 listopada 2013 r. w sprawie wyznaczenia jednostki organizacyjnej do celów dokonywania potwierdzenia zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju oraz informowania o braku takiego potwierdzenia (Dz. U. z 2013 r., poz. 1299). Zgodnie z § 1 ww. rozporządzenia, wyznacza się Izbę Skarbową jako jednostkę organizacyjną do celów dokonywania potwierdzenia zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju oraz informowania o braku takiego potwierdzenia.
Zgodnie z art. 97 ust. 17-19 ustawy, naczelnik urzędu skarbowego lub wyznaczona przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych jednostka organizacyjna (biuro wymiany informacji - VIES), na wniosek zainteresowanego, potwierdza zidentyfikowanie określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju albo informuje o braku takiego potwierdzenia. Zainteresowanym może być podatnik, o którym mowa w art. 15, lub osoba prawna, która nie jest takim podatnikiem, mający interes prawny w uzyskaniu potwierdzenia. Wniosek, o którym mowa w ust. 17, składa się na piśmie, faksem lub telefonicznie albo pocztą elektroniczną.
W świetle powyższych wyjaśnień, podmiot, który w zgłoszeniu do systemu wymiany informacji podatkowych, który umożliwia dostęp do bazy danych numerów identyfikacyjnych podatników VAT, stosowanych w transakcjach wewnątrzwspólnotowych wraz z odpowiadającą mu nazwą (nazwiskiem) i adresem zamieścił adres zamieszkania, to powinien on posługiwać się właśnie tym adresem na fakturach dokumentujących transakcje wewnątrzwspólnotowe.
Dlatego też, w sytuacji dokonywania przez Wnioskodawcę transakcji wewnątrzwspólnotowych powinien on wystawić klientowi fakturę z danymi zgodnymi z bazą Systemu Wymiany Informacji Podatkowych a nie w oderwaniu od tego systemu, posługując się adresem podanym przez klienta jako adres prowadzenia przez niego działalności gospodarczej.
Wskazać w tym miejscu należy, że numer identyfikacji podatkowej nie może być używany w oderwaniu od nazwy podmiotu oraz jego adresu, który został umieszczony w Systemie Wymiany Informacji Podatkowych. Zaznaczyć należy, że dane dotyczące podatnika, znajdujące się na wystawianych na niego fakturach VAT, m.in. nazwa firmy czy też jej adres, powinny być znane organom podatkowym, czyli muszą być zgodne z danymi podatnika, wskazanymi w Systemie Wymiany Informacji Podatkowych.
2461-IBPP3.4512.581.2016.2.EJ | Interpretacja indywidualna
IPPP3/4513-70/16-4/ISK | Interpretacja indywidualna
Lokalizacja: Wyszukiwarka > Faktura > IPPP2/4512-490/16-2/RR

References: art. 14
 art. 106
 art. 106
 art. 17
 art. 213
 art. 42
 art. 97
 art. 15