Source: http://docplayer.pl/2597227-Instrukcja-udzielania-zamowien-sektorowych.html
Timestamp: 2016-10-27 06:58:09+00:00

Document:
⭐Instrukcja udzielania zamówień sektorowych
Download "Instrukcja udzielania zamówień sektorowych"
1 Instrukcja udzielania zamówień sektorowych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Goleniowie z siedzibą: ul. Maszewska 18, Goleniów2 3 SPIS TREŚCI CZĘŚĆ I. WPROWADZENIE... 1 a. Przepisy ogólne...1 b. Organizacja udzielania zamówień...3 c. Zasady udzielania zamówień...4 d. Wykonawcy...5 e. Komisja przetargowa...6 CZĘŚĆ II. CZYNNOŚCI WSTĘPNE I PRZYGOTOWAWCZE... 7 f. Opis przedmiotu zamówienia...7 g. Ustalenie wartości zamówienia...7 CZĘŚĆ III. POSTĘPOWANIA PODPROGOWE... 9 h. Tryby i formy udzielania zamówień...9 Przetarg nieograniczony...10 Zapytanie ofertowe...12 Zamówienie z wolnej ręki...13 i. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)...14 j. Wybór najkorzystniejszej oferty...15 k. Dokumentowanie postępowań...18 l. Umowy. 18 Umowa ramowa...19 m. Środki ochrony prawnej...19 Załącznik do Instrukcji:...20 Wykaz druków:...204 CZĘŚĆ I. WPROWADZENIE a. Przepisy ogólne 1.1 Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Goleniowie (właścicielem Spółki jest Gmina Goleniów, która posiada 100% udziałów) zwane dalej Przedsiębiorstwem Energetycznym jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z dnia 14 września 2006 r. Nr 164, poz ze zm.) zwanej dalej ustawą pzp na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp. 1.2 Instrukcja udzielania zamówień sektorowych zwanej dalej Instrukcją określa czynności wstępne i przygotowawcze postępowania o zamówienie sektorowe, zasady udzielania zamówień oraz tryby i formy udzielania zamówień sektorowych, środki ochrony prawnej, kontrolę udzielania zamówień a także tryb rozpatrzenia protestów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówień sektorowych o wartości niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Instrukcji zastosowanie mają przepisy ustawy pzp. 1.3 Ilekroć w niniejszej Instrukcji z zastrzeżeniem ust. 1.1 jest mowa o: 1) cenie należy przez to rozumieć wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Przedsiębiorstwo Energetyczne jest zobowiązany zapłacić wykonawcy za dostawę, usługę lub robotę budowlaną; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym; 2) cenie jednostkowej należy przez to rozumieć cenę ustaloną za: a) jednostkę określonego towaru (usługi), jeżeli przedmiotem zamówienia jest dostawa lub usługa; b) jednostkę przedmiarową robót podstawowych, jeżeli przedmiotem zamówienia jest robota budowlana, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar, w rozumieniu przepisów o miarach; 3) dostawach należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu; 4) kierowniku zamawiającego należy przez to rozumieć Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez Przedsiębiorstwo Energetyczne; 5) komisji przetargowej należy przez to rozumieć komisję powoływaną przez Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego do przygotowania i przeprowadzania postępowań w sprawie udzielania zamówienia; 15 6) najkorzystniejszej ofercie należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego, albo ofertę z najniższą ceną; 6a) negocjacje cenowe należy przez to rozumieć negocjowanie ceny przedstawionej przez Wykonawcę w celu otrzymania najkorzystniejszej oferty dla Zamawiającego. Przyjmuje się następujące formy negocjacji: negocjacje cenowe pisemne negocjacje cenowe ustne lub telefoniczne, które są potwierdzone następnie na piśmie (druk AN). 6b) ofercie równoważnej należy przez to rozumieć ofertę zgodną z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, równoważną w zakresie przedmiotu zamówienia, to jest przedstawiającą rozwiązania równoważne rozwiązaniom opisującym przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy pzp i w swym rozwiązaniu mieszczącą się w granicach przywołanych norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy pzp; 6c) ofercie równorzędnej należy przez to rozumieć ofertę zgodną z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia, spełniającą parametry techniczne oraz wymogi jakościowe określone przez Zamawiającego; 6d) prawie opcji należy przez to rozumieć możliwość pozwalającą zamawiającemu, po spełnieniu określonych warunków w ramach umowy, która takie prawo przewiduje, na skorzystanie z przewidzianego w niej prawa; 7) robotach budowlanych należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016, z późn. zm. ), a także realizację obiektu budowlanego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego; 8) robotach podstawowych należy przez to rozumieć minimalny zakres prac, które po wykonaniu są możliwe do odebrania pod względem ilości i wymogów jakościowych oraz uwzględniają przyjęty stopień scalenia robót; 9) środkach publicznych należy przez to rozumieć środki publiczne w rozumieniu przepisów o finansach publicznych; 10) usługach należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, 11) wartości zamówienia należy przez to rozumieć wartość szacunkową zamówienia, ustaloną przez zamawiającego z należytą starannością, bez podatku od towarów i usług (VAT); 12) wspólnym słowniku zamówień należy przez to rozumieć oficjalne tłumaczenie na język polski tekstu Wspólnego Słownika Zamówień Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 2151/2003 z dnia 16 grudnia 2003 r. zmieniające Rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). 26 13) wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia; 14) zamawiającym należy przez to rozumieć Przedsiębiorstwo Energetyczne. Przedsiębiorstwo Energetyczne może powierzyć przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania własnej jednostce organizacyjnej lub osobie trzeciej, a podmioty te działają jako pełnomocnicy zamawiającego; 15) zamówieniach należy przez to rozumieć wszelkie umowy odpłatne zawierane pomiędzy Przedsiębiorstwem Energetycznym a wykonawcami, których przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane. 1.4 Zamówienia w Przedsiębiorstwie Energetycznym realizowane są rzeczowo i finansowo zgodnie z planowanym przeznaczeniem, w sposób celowy i oszczędny, w granicach kwot określonych w planie finansowym. 1.5 Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego może ustalić z własnej inicjatywy lub na wniosek inny sposób realizacji zamówienia niż określony w niniejszej Instrukcji. Zapisy ust. 1.1 stosuje się odpowiednio. 1.6 Do stosowania Instrukcji zobowiązane są wszystkie komórki organizacyjne Przedsiębiorstwa Energetycznego. 1.7 Zamawiający nie stosuje Instrukcji do: 1) umów z zakresu prawa pracy; 2) zamówień na usługi udzielane: a) jednostkom sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych; b) innym niż wymienione w lit a) państwowym jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej; którym przyznano, w drodze ustawy lub decyzji administracyjnej, wyłączne prawo do świadczenia tych usług. c) zamówień do 14000, 00 EUR 1.8 Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego może ustalić z własnej inicjatywy lub na wniosek inny sposób realizacji zamówienia, niż określony w niniejszej Instrukcji. b. Organizacja udzielania zamówień 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje i przeprowadza Przedsiębiorstwo Energetyczne. 2.2 Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiada Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego. 2.3 Plan zamówień sporządzają poszczególni Kierownicy dla swoich działów Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego zatwierdza Plan zamówień obejmujący rok obrotowy zwany Planem zamówień. 1) Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego może wyodrębnić z Planu zamówień : a) zamówienia sektorowe o wartości niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp zwane Planem zamówień podprogowych, sporządzają kierownicy działów CR, DS., DT: - J. Kolasa - Kierownik Ciepłowni Rejonowej - E. Cieśnik - Kierownik Działu Sieci 37 - K. Rutkowski - Kierwonik Dział Techniczny b) zamówienia, które zlecane będą w trybie z wolnej ręki zwane Planem wydatków z wolnej ręki, sporządza magazynier ( W. Szczucki). c) plan zamówień dotyczący zakupu opału sporządza Kierownik Ciepłowni w uzgodnieniu z Kierownikiem Działu Technicznego i Głównym Księgowym. 2.5 Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego odpowiada Komisja Przetargowa. 2.6 Przedsiębiorstwo Energetyczne może powierzyć przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia własnej jednostce organizacyjnej lub osobie trzeciej, która działa jako pełnomocnik Przedsiębiorstwa Energetycznego. 2.7 Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wyłączeniu, jeżeli: 1) ubiegają się o udzielenie tego zamówienia; 2) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; 5) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 2.8 Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają po terminie otwarcia ofert, jednak nie później niż w dniu wyboru oferty najkorzystniejszej, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 2.7 pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, a także w przypadku pracowników zamawiającego pod rygorem odpowiedzialności z tytułu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych. Oświadczenie należy bezzwłocznie aktualizować, jeżeli zaistnieją okoliczności nowe, o których osoba wykonująca czynności dowiedziała się po terminie otwarcia ofert. 2.9 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę, która nie złożyła w terminie otwarcia ofert, jednak nie później niż w dniu wyboru oferty najkorzystniejszej, oświadczenia o którym mowa w ust. 2.8 lub która podlega wyłączeniu, po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 2.7, powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania. c. Zasady udzielania zamówień 48 3.1 Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie dostawy oraz usługi albo roboty budowlane oraz usługi, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy. 3.2 Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie dostawy oraz rozmieszczenie lub instalację dostarczonej rzeczy lub innego dobra, do udzielenia takiego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące dostaw. 3.3 Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie roboty budowlane oraz dostawy niezbędne do ich wykonania, do udzielenia takiego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące robót budowlanych. 3.4 Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie usługi oraz roboty budowlane niezbędne do wykonania usług, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług. 3.5 Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje i przeprowadza się w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 3.6 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. d. Wykonawcy 4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić od obowiązku wykluczenia z postępowania wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 1, 2 lub 3 ustawy pzp, o ile stosowne zastrzeżenie zostało zamieszczone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.2 Nie można określać warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 4.3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców. 4.4 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy: 1) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 2) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, jeżeli zamawiający ich żądał lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem ) nie wnieśli wadium, jeżeli zamawiający żąda wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, 4.5 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4.6 W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać od wykonawców wyłącznie oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, 59 wskazanych w ogłoszeniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu. 4.7 Zamawiający może żądać oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie: 1) warunków udziału w postępowaniu; 2) przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego tylko w uzasadnionych okolicznościach. 4.8 Rodzaje dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jakich można żądać, mając na względzie, że potwierdzeniem spełniania tych warunków może być zamiast dokumentu również oświadczenie złożone przed właściwym organem oraz że potwierdzeniem niekaralności wykonawcy może być w szczególności informacja z Krajowego Rejestru Karnego a potwierdzeniem, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, może być w szczególności zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości przyjmuje się zgodnie z odpowiednim aktem wykonawczym do ustawy pzp z zastrzeżeniem, że można żądać przedstawienia także innych dokumentów niż określone w przepisach wydanych na podstawie odpowiedniego aktu wykonawczego do ustawy pzp, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez wykonawców tych warunków. 4.9 Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. e. Komisja przetargowa 5.1 Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego samodzielnie powołuje komisję do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zwaną dalej komisją przetargową. 5.2 Komisja przetargowa może mieć charakter stały lub być powoływana do przygotowania i przeprowadzenia określonych postępowań. 5.3 Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego powoływanym do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert. 5.4 Członków komisji przetargowej powołuje i odwołuje Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego. 5.5 Skład Komisji przetargowej, jej organizację oraz tryb pracy określa Regulamin pracy komisji przetargowej będący załącznikiem nr 1 do niniejszej Instrukcji. 610 5.6 Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego może określić, do przeprowadzenia konkretnego postępowania, inny regulamin pracy komisji przetargowej niż wymieniony w ust CZĘŚĆ II. CZYNNOŚCI WSTĘPNE I PRZYGOTOWAWCZE f. Opis przedmiotu zamówienia 6.1 Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Do opisu wykorzystuje się nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). 6.2 Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. 6.3 Opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i innych systemów odniesienia, zamawiający jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 6.4 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 6.5 Można odstąpić od opisywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przepisów , jeżeli zapewni się dokładny opis przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie wymagań funkcjonalnych. Wymagania te mogą obejmować opis oddziaływania na środowisko. 6.6 Jeżeli przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie robót budowlanych, to opisu dokonuje się za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. 2) zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, to opisu dokonuje się za pomocą programu funkcjonalno-użytkowego. 6.7 Szczegółowy zakres i formę dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, programu funkcjonalno-użytkowego określa odpowiedni akt wykonawczy do ustawy pzp. 6.8 Opisu przedmiotu zamówienia dla robót budowlanych dokonuje, wyznaczony przez Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Energetycznego, Kierownik działu. 6.9 Jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych, których wartość jest niższa niż kwota określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp, to dopuszcza się opisanie przedmiotu zamówienia za pomocą kosztorysu inwestorskiego lub opisu określającego zakres prac do wykonania. g. Ustalenie wartości zamówienia. 711 7.1 Podstawowe zasady ustalania wartości zamówienia dla dostaw, usług i robót budowlanych: 1) Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością. 2) Nie można dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego wartości w celu uniknięcia stosowania przepisów Instrukcji. 3) Jeżeli zamówienie na usługi lub dostawy przewiduje prawo opcji, przy ustaleniu wartości zamówienia uwzględnia się największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. 4) Jeżeli przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających, to przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględnia się wartość zamówień uzupełniających. 5) Jeżeli dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych albo udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, to wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia. 6) Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień przyjmuje się zgodnie z ustawą pzp. 7) Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. 8) Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie, zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówienia 7.2 Uzupełniające zasady ustalania wartości zamówienia na roboty budowlane: 1) Wartość zamówienia na roboty budowlane (uwzględniającą także wartość dostaw związanych z wykonywaniem robót budowlanych oddanych przez zamawiającego do dyspozycji wykonawcy) ustala się na podstawie: a) kosztorysu inwestorskiego sporządzanego na etapie opracowania dokumentacji projektowej albo na podstawie planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy Prawo budowlane; b) planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy Prawo budowlane. 2) Metody i podstawy sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych i planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym określa akt wykonawczy do ustawy pzp. 3) Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie, zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówienia. 812 7.3 Uzupełniające zasady ustalania wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo. 1) Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo jest łączna wartość zamówień tego samego rodzaju, których zamawiający zamierza udzielić w terminie 12 miesięcy następujących po pierwszej usłudze lub dostawie. 2) Wybór podstawy ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo nie może być dokonany w celu uniknięcia stosowania przepisów Instrukcji. 3) Jeżeli zamówienia udziela się na czas: a) nieoznaczony, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania zamówienia; b) oznaczony: - nie dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu wykonywania zamówienia; - dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu wykonywania zamówienia, a w przypadku zamówień, których przedmiotem są dostawy nabywane na podstawie umowy dzierżawy, najmu lub leasingu z uwzględnieniem również wartości końcowej przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Jeżeli zamówienie obejmuje usługi bankowe lub inne usługi finansowe, wartością zamówienia są opłaty, prowizje, odsetki i inne podobne świadczenia. 7.4 Jeżeli oszacowana wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, to do postępowań o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy pzp. 7.5 Jeżeli oszacowana wartość zamówienia jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, to do postępowań o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy części III niniejszej Instrukcji. 1) dla zamówień, których wartość jest niższa niż równowartość kwoty euro dotyczy dostaw i usług, 2) dla zamówień, których wartość jest niższa niż równowartość kwoty euro dotyczy robót budowlanych. CZĘŚĆ III. POSTĘPOWANIA PODPROGOWE h. Tryby i formy udzielania zamówień. 8.1 Trybami udzielania zamówień, ujętych w Planie zamówień podprogowych, są: 1) przetarg nieograniczony, 2) zapytanie ofertowe, 3) zamówienie z wolnej ręki. 8.2 Zamówienia w trybie innym niż przetarg nieograniczony można udzielić: 1) w przypadkach określonych w Instrukcji, lub 913 2) w przypadkach uznanych przez Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego za korzystne dla Przedsiębiorstwa Energetycznego, a procedury przyjęte w niniejszej instrukcji nie gwarantują korzystniejszej oferty, lub 3) dla zamówień ujętych w planie zamówień z realizacją w trybie innym niż przetarg nieograniczony. Przetarg nieograniczony 8.3 Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. 8.4 Ogłoszenie o postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego przygotowuje i ogłasza Komisja Przetargowa. 8.5 Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego wszczyna zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Przedsiębiorstwa Energetycznego, oraz na stronie internetowej. Ogłoszenie można zamieścić także w innym miejscu i formie. 8.6 Ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej: 1) nazwę (firmę) i adres zamawiającego; 2) określenie trybu zamówienia; 3) określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także jej cenę, jeżeli jej udostępnienie jest odpłatne oraz adres strony internetowej, na której jest zamieszczona; 4) określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych; 5) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej; 6) termin wykonania zamówienia; 7) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 8) informację na temat wadium; 9) kryteria oceny ofert i ich znaczenie; 10) miejsce i termin składania ofert; 11) termin związania ofertą, 12) adres strony internetowej, jeżeli ogłoszenie o zamówieniu umieszczono na stronie internetowej. 8.7 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie oferty, z tym że termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia ogłoszenia. 1) Zamawiający może zmienić termin składania ofert w każdym czasie. 2) O zmianie terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 1014 8.8 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, również te dokumenty. 8.9 Zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium. 1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, a wynosi ono, w zależności od decyzji Zamawiającego od 0,5% do 3% wartości zamówienia. 2) Jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, określa kwotę wadium dla każdej z części. Przepis pkt stosuje się odpowiednio 3) wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 5) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, lub b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i jeżeli było takie żądanie wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, lub c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 6) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) który został wykluczony z postępowania; c) którego oferta została odrzucona. 7) Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia protestu. 8) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy Dokumentacja przetargowa ma charakter niejawny do czasu rozstrzygnięcia przetargu Postępowanie przetargowe składa się z części jawnej i części niejawnej Rozstrzygnięcie postępowania przetargowego powinno nastąpić w okresie do 30 dni roboczych od daty otwarcia ofert W sytuacji gdy rozstrzygnięcie przetargu nie nastąpi do 30 dni roboczych, Przewodniczący Komisji Przetargowej składa informację Zarządowi Przedsiębiorstwa 1115 Energetycznego o przyczynach, które uniemożliwiły zakończenie postępowania w wyznaczonym terminie oraz wnioskuje wyznaczając nowy termin zakończenia procedury o jego akceptację lub wnioskuje o unieważnienie przetargu wraz z podaniem uzasadnienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia rozpoczętej procedury przetargu nieograniczonego w każdym czasie trwania procedury bez podania przyczyn Zamówienia których szacunkowa wartość przekroczy kwotę euro realizowane są w trybie przetargu nieograniczonego Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego może wyrazić zgodę na realizację zamówienia w innym trybie niż przetarg nieograniczony, o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro, zgodnie z niniejszą instrukcją udzielania zamówień Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego może nakazać przeprowadzenie przetargu nieograniczonego do każdego zamówienia poniżej kwoty euro Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego uważa się za ważne, gdy wpłynie przynajmniej jedna ważna oferta. Zapytanie ofertowe 8.19 Zapytanie ofertowe to tryb udzielenia zamówienia, w którym po ogłoszeniu lub zaproszeniu do postępowania, wykonawcy składają oferty wraz z ceną, a zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający może przeprowadzić z wybranymi przez siebie wykonawcami negocjacje (z jednym lub z wszystkimi), które po zakończeniu negocjacji są traktowane jako oferty ostateczne W ogłoszeniu lub zaproszeniu zamieszcza się co najmniej informację o: 1) miejscu oraz terminie składania ofert zawierających cenę; 2) terminie wykonania zamówienia; 3) opisie kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert jeżeli cena nie jest jedynym kryterium oceny ofert; 4) sposobie uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Termin składania ofert wraz z ceną nie może być krótszy niż 5 dni od dnia ogłoszenia lub zaproszenia Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert zawierających ceną kończąc tym samym postępowanie lub zaprasza do negocjacji wybranych przez siebie wykonawców spośród tych, którzy: 1) złożyli ofertę wraz z ceną, lub 8.23 Zamawiający prowadzi negocjacje (druk AN) do momentu, gdy jest w stanie określić, w wyniku porównania rozwiązań proponowanych przez wykonawców, rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Cena po negocjacjach może być równa lub niższa od ceny zawartej w ofercie. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli po negocjacjach cena jest wyższa od ceny zawartej w ofercie Przepisy ust. 8.9, dotyczące wadium, stosuje się odpowiednio Postępowanie w trybie zapytania ofertowego uważa się za ważne, gdy wpłynie przynajmniej jedna ważna oferta. 1216 Zamówienie z wolnej ręki 8.27 Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zamawiający zawarł umowę ramową; 2) zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, d) innych niż określone w lit. a), b) lub c), a których nie można było przewidzieć. 3) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia; sytuacja awaryjna; 4) w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego lub w trybie zapytania ofertowego po ogłoszeniu nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione; 5) w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze. 6) możliwe jest udzielenie zamówienia na dostawy na szczególnie korzystnych warunkach w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem egzekucyjnym albo upadłościowym; 7) zamówienie na dostawy jest dokonywane na giełdzie towarowej w rozumieniu przepisów o giełdach towarowych, w tym na giełdzie towarowej innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego; 8) w związku z trwającymi przez bardzo krótki okres szczególnie korzystnymi okolicznościami możliwe jest udzielenie zamówienia po cenie znacząco niższej od cen rynkowych; 9) zamówienie sektorowe dotyczy dostaw energii elektrycznej lub ciepła oraz paliw do wytwarzania energii; 8.29 Do prowadzenia postępowania w trybie zamówienie z wolnej ręki wymagane jest z zastrzeżeniem ust uzyskanie uprzedniej zgody Zarządu Przedsiębiorstwa Energetycznego. Wniosek należy sporządzić według wzoru druku załączonego do Instrukcji (druk WN) Przepisu ust nie stosuje się, jeżeli dostawa, usługa lub robota budowlana znajduje się w zatwierdzonym przez Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego Planie wydatków w trybie z wolnej ręki, albo Zarząd Przedsiębiorstwa Energetycznego z własnej inicjatywy lub na wniosek uznaje tryb z wolnej ręki za korzystny dla Przedsiębiorstwa Energetycznego 1317 i. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 9.1 Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się wyłącznie w przypadku zamówienia dokonywanego w trybie przetargu nieograniczonego i zapytania ofertowego Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) zawiera co najmniej: 1. W trybie przetargu nieograniczonego: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego; 2) tryb udzielenia zamówienia; 3) opis przedmiotu zamówienia; 4) termin wykonania zamówienia nie stosuje się w trybie ; 5) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 6) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 7) termin związania ofertą; 8) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 9) opis sposobu obliczenia ceny; 10) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 11) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 2. W trybie zapytania ofertowego: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego; 2) tryb udzielenia zamówienia; 3) opis przedmiotu zamówienia; 4) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 5) termin związania ofertą; 6) opis sposobu obliczenia ceny; 7) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 8) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 9.3 W przypadku gdy przepisy Instrukcji nie stanowią inaczej, specyfikacja istotnych warunków zamówienia może zawierać również: 1) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; 2) maksymalną liczbę wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej; 3) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; 4) adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; 1418 5) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający ich żąda; 6) wymagania dotyczące wadium, jeżeli zamawiający żąda wadium; 7) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 8) informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych; 9) wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot; 10) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 11) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 9.4 Zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 9.5 Zamawiający może określić w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 9.6 Zamawiający może żądać od wykonawcy zwrotu kosztów druku i przesłania specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9.7 Specyfikację istotnych warunków zamówienia, w trybie: 1) przetargu nieograniczonego przekazuje się nie później niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie; 2) zapytania ofertowego zamieszcza się na stronie internetowej oraz przekazuje się wykonawcy na jego wniosek. 9.8 Wyjaśnień do specyfikacji udziela się wykonawcom na ich pisemny wniosek niezwłocznie, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia przekazuje się wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 9.9 Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 1) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. j. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1519 10.1 Wykonawca może złożyć, pod rygorem nieważności, jedną ofertę w formie pisemnej Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może dopuścić możliwość złożenia oferty wariantowej, jeżeli cena nie jest jedynym kryterium wyboru Zamawiający może dopuścić możliwość złożenia oferty częściowej, jeżeli przedmiot zamówienia jest podzielny. W przypadku dopuszczenia do składania ofert częściowych Zamawiający określa maksymalną liczbę części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę z tym, że ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu 10.6 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie dłużej niż 30 dni roboczych Zamawiający, w dowolnym czasie, może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni roboczych Wykonawca może odmówić wyrażenia zgody na związanie oferty w nowym terminie. W takim przypadku odmowa wyrażenia zgody przedłużenia terminu związania ofertą, nie powoduje utraty wadium Jeżeli Zamawiający żądał wniesienia wadium, to zgoda wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Powyższe informacje, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek W toku badania i oceny ofert można żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 1) Prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty w trybie przetargu jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zarządu Przedsiębiorstwa Energetycznego w drodze decyzji, wyłącznie w zakresie określonym decyzją. 2) Decyzja Zarządu Przedsiębiorstwa Energetycznego nie jest wymagana w sytuacji, gdy Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny i niezwłocznie zawiadamia o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty Zamawiający poprawia w sposób określony w Regulaminie Komisji Przetargowej Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1620 1) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 4) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, lub błędy w obliczeniu ceny; 5) wykonawca w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, w szczególności jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko, koszty eksploatacji, serwis, wpływ sposobu wykonania zamówienia na rynek pracy w miejscu wykonywania zamówienia oraz termin wykonania zamówienia Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Postępowanie zostaje unieważnione z zastrzeżeniem ust jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4) w przypadkach, o których mowa w ust , zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego; Jeżeli postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio. 17 Pokazać jeszcze
Ustawa Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity, stan prawny na 31 marca 2011 r.) Wydawnictwo: Hensen Polska Sp. z o.o. 02-202 Warszawa, ul. Drawska 10a/27 www.hensen.pl tel. 22-822-98-42, faks. 22-490-51-79 Bardziej szczegółowo ... pieczątka Zamawiającego. BZ III. 3450-7/09... znak sprawy. PEŁNOMOCNIK ZARZĄDU POWIATU d/s Zamówień Publicznych. mgr Marcin Somorowski
Numer sprawy: ZP/1/2014 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na wykonanie robót budowlanych polegających na modernizacji instalacji centralnego ogrzewania wraz z kotłownią w budynku Orle Gniazdo Bardziej szczegółowo zadanie pn : Sprzedaż średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Ligocie Polskiej gmina Oleśnica
ZP.271.1.14. 2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (Przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia Bardziej szczegółowo PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Niniejsza specyfikacja składa się łącznie z 12 stron. Zatwierdzam w dniu...
GK.270. 02.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Remont sali gimnastycznej oraz przebudowa Bardziej szczegółowo Wykonanie systemu oddymiania i napowietrzania klatek schodowych w budynku A
Nr Sprawy : WSZ.DAT.2511.205.2/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Udzielenie i obsługa kredytu/pożyczki długoterminowej w wysokości 8 000 000,00 zł postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu Bardziej szczegółowo Znak sprawy AZP 2611-33/08 pieczęć Zamawiającego
Narodowy Fundusz Zdrowia Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Poznaniu ul. Piekary 14/15, 61-823 Poznań tel. (0-61) 850-60-00, fax (0-61) 850-60-21 adres do korespondencji: ul. Grunwaldzka 158, 60-309 Bardziej szczegółowo SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony roboty budowlane
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony roboty budowlane Budowa przejść dla płazów pod drogą powiatową Nr 1934B Piątnica - Drozdowo-Wizna" I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: Bardziej szczegółowo GMINA KAMIENICA Kamienica, 2015-02-10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
GMINA KAMIENICA Kamienica, 2015-02-10 34-608 Kamienica 420 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dot.: BUDOWA SALI GIMNASTYCZNEJ PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ nr 2 W KAMIENICY nr sprawy: ZPI/271/1/15 I. Bardziej szczegółowo MIEJSKI ZAKŁAD KOMUNIKACJI W MALBORKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 82-200 MALBORK UL. GEN. DE GAULLE`A 71 Tel./faks: 55 647-85-50
Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZGOK.P/9/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY DLA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH Bardziej szczegółowo Zamawiający Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu ul. Matejki 59, 60-770 Poznań fax. 61 83 46 147 www.ztm.poznan.pl
Numer sprawy: WZP.271.28.2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej specyfikacją lub SIWZ sporządzona dla usługi ubezpieczeniowej, której wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach Bardziej szczegółowo SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego. w trybie przetargu nieograniczonego
Nr zamówienia: 16/dost./2011 Zatwierdzam:... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu Bardziej szczegółowo USTAWA. z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (tekst ujednolicony) DZIAŁ I. Przepisy ogólne. Rozdział 1. Przedmiot regulacji
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. 58-554-71-23, fax. 58-554-71-26 Znak sprawy: 23/0312/DN/UE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH Bardziej szczegółowo II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
GMINA ZATOR PLAC MARSZAŁKA JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO 1, 32-640 ZATOR NIP: 549-21-97-464 REGON: 072181913 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA W JEDNOSTCE SAMORZĄDU Bardziej szczegółowo SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ)

References: art. 3
 art. 11
 art. 30
 art. 30
 art. 11
 art. 24
 art. 24
 art. 11
 art. 11
 art. 11
 art. 11