Source: https://www.anwaltskanzlei-karben.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2019-03-21 04:35:16+00:00

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Datenschutzerklärung - Anwaltskanzlei und Notar Karben
1. Verantwortlicher: Sozietät Brum Jordan Dr. Krumpholz (im Folgenden: BJK), Luisenthaler Str. 2a, D-61184 Karben, Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Telefon: +49 (0)6039 – 2095870, Fax: +49 (0)6039 – 2095899
sowie (für den notariellen Bereich)
Dr. Otfried Krumpholz (im Folgenden: Notar), Luisenthaler Str. 2a, D-61184 Karben, Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Telefon: +49 (0)6039 – 2095870, Fax: +49 (0)6039 – 2095899
Datenschutzbeauftragte für den notariellen Bereich ist Frau Nastassja Krumpholz, Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Wenn Sie uns per Mail, insbesondere über unser Kontaktformular auf unserer Homepage kontaktieren, erheben wir folgende Informationen, jeweils wie von Ihnen im Formular oder in Ihrer E-Mail angegeben werden:
weitere Angaben wie Anschrift oder Telefonnummer, falls von Ihnen gesondert angegeben
die Informationen, die Sie uns im Formularfeld „Nachricht“ oder im Textteil Ihrer Mail übermitteln, soweit sie Ihr rechtliches Anliegen betreffen.
a) für den anwaltlichen Bereich gilt:
zur postalischen Zusendung unseres ca. jährlich erscheinenden Newsletters.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich; hinsichtlich des letzten Punktes zur Information über aktuelle Rechtsfragen (wird lediglich an Mandanten verschickt).
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) bzw. Notare (mind. 7 Jahre, gem. § 5 DONot bis zu 100 Jahre) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder zivilrechtliche Ansprüche zwischen Kanzlei und Mandant noch geltend gemacht werden können.
b) für den notariellen Bereich gilt:
Wenn Sie den Notar beauftragen, erheben wir folgende Informationen:
Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsname und –datum,
Informationen, die für die Bearbeitung des Auftrags (Erstellung eines Entwurfs, Beurkundung, Beglaubigung usw.) erforderlich sind.
Falls den Notar steuerliche Meldepflichten treffen, Ihre Steuer-ID-Nr.
um Sie als Beteiligten identifizieren zu können;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c, e und f DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die Erfüllung der Aufgaben, die dem Notar als Träger eines öffentlichen Amts übertragen wurden, erforderlich.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare (mind. 7 Jahre, gem. § 5 DONot bis zu 100 Jahre) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder zivilrechtliche Ansprüche zwischen Notar und Beteiligtem noch geltend gemacht werden können.
Soweit eine Übermittlung an Dritte nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c oder e DSGVO für die Abwicklung des notariellen Auftrags erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an andere Beteiligte des notariellen Verfahrens und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Wahrung Ihrer Rechte und Vollzug des notariellen Geschäfts. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

References: Art. 6
 § 5
 Art. 6
 Art. 6
 § 5
 Art. 6
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