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Timestamp: 2018-03-19 21:07:45+00:00

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teniendo su plan aprobado. En Recuperación: Han mostrado resultados educativos reiteradamente deficientes. y sólo una vez concluido este plazo deberá decidir si renueva el convenio por un nuevo periodo de cuatro años.comunidadescolar. no lo apliquen. datos necesarios para mantenerlos informados durante el proceso. 6. una vez que un establecimiento se ha incorporado a la Subvención Escolar Preferencial no debe postular anualmente. 7. deberán aceptar formalmente los requisitos y obligaciones de ingreso a la SEP y enviar su postulación. Finalmente. se sugiere a los sostenedores estar en contacto permanente con la SEREMI. Deberán también registrar su e-mail y teléfono. y que posteriormente suscriban el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa. ¿Cuál es el período de postulación? La postulación se realiza durante el mes de agosto de cada año. formalizando así el ingreso al régimen SEP. Al respecto. mientras esté vigente el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa. serán incorporados al régimen SEP a contar del inicio del año escolar siguiente. 8.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 3. la SEREMI respectiva convocará al sostenedor a firmar el convenio. el sostenedor será contactado para acercarse a la Secretaría Regional Ministerial de Educación respectiva para suscribir el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa. 5. Allí podrán ver los establecimientos que pueden postular. el MINEDUC clasificará a los establecimientos (Autónomos. ¿Cuándo se firma el Convenio? Una vez efectuada la postulación y clasificación. 4. ¿Cómo opera la plataforma web de postulación? Los sostenedores deberán postular durante el período de postulación (agosto) en la Zona Privada de www. Luego de esto. También son clasificadas en esta categoría las escuelas emergentes que no cuenten con el PM-SEP dentro del plazo de 1 año y aquellas que. con la cantidad estimada de alumnos (as) prioritarios (as) y seleccionar aquellos que deseen incorporar a la SEP. se debe postular todos los años? No. ante lo que el sostenedor podrá apelar a través de la misma plataforma. Emergentes o En Recuperación) y notificará a los sostenedores. ¿Cuáles son las categorías de escuelas incorporadas a la SEP?    Autónomas: Han mostrado sistemáticamente buenos resultados educativos. Los establecimientos que postulen en este período. ¿Cuáles son los siguientes pasos? Concluido el proceso de postulación. Emergentes: No han mostrado sistemáticamente buenos resultados educativos. 5 .cl . pues estará en este régimen al menos por cuatro años. ¿Si el establecimiento ya está en SEP.
se aplicó lo señalado el artículo único del Decreto N° 293. 10. ¿Cómo se clasifican las escuelas? Para la clasificación de las escuelas en las categorías de Autónomas. 9. de acuerdo con los criterios establecidos en la Ley N° 20. etc. Emergentes o En Recuperación. FONASA. se entrega el 50% de la SEP por aporte adicional y. MIDEPLAN. ¿Quiénes son los estudiantes prioritarios? Los estudiantes prioritarios son aquellos para quienes la situación socioeconómica de sus hogares dificulta sus posibilidades de enfrentar el proceso educativo. El 50% restante constituye el entrega inmediatamente un tercio. que es elaborado por un equipo tripartito. entregado en cuotas mensuales. ¿Cómo incide la clasificación de la escuela en la entrega de los recursos SEP?   Escuelas Autónomas: se entrega el 100% de la SEP por estudiante prioritario y por concentración. ¿Cómo se identifican los estudiantes prioritarios? Los estudiantes prioritarios son identificados por el Ministerio de Educación. y en el Decreto N° 235 (Reglamento SEP). del 04 de agosto de 2009. Escuelas Emergentes: Desde la firma del Convenio estudiante prioritario. 4. iguales y sucesivas. Alumnos (as) Prioritarios (as) 1. 6 . cuyo monto anual será equivalente al de las escuelas autónomas.248 (Ley SEP). toma la información registrada por los sostenedores en el SIGE y los evalúa considerando los datos de las fuentes pertinentes (Registro Civil. y los dos tercios Plan de Mejoramiento Educativo es aprobado por concentración se entrega íntegramente (100%). se restantes se entregan cuando el el MINEDUC.) para determinar la calidad de prioritarios de los estudiantes.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial Para mayor detalle vea el artículo único del Decreto 12 Mayo 2011 N° 293. para aplicar las medidas de mejoramiento contenidas en el plan para establecimientos educacionales en recuperación. Para ello. ¿Cuáles son los criterios para determinar la calidad de prioritario de los estudiantes? a) Pertenecer al Sistema de Protección Social Chile Solidario. 3. de éste. que establece los Estándares Nacionales y Criterios Específicos para la Calificación de los Resultados Educativos de la Ley SEP. La subvención por  Escuelas En Recuperación: Reciben un aporte económico extraordinario. La subvención por concentración se entrega íntegramente (100%). 2.
se podrá apelar a través del mismo sistema de consulta. 6. Para mayor detalle vea el artículo 2° de la Ley SEP y el 2° y 3° del Decreto N° 235. desde le miércoles 02 de marzo se encuentran disponibles los Certificados de los Alumnos y Alumnas Prioritarios/as 2011. ingresar el RUT del alumno o alumna a consultar. 7. ¿Cuándo se identifican los estudiantes prioritarios? La calidad de alumno/a prioritario/a es determinada anualmente por el Ministerio de Educación. se consideran los ingresos familiares del hogar. a más tardar el 31 de julio. Para acceder deben pinchar el ícono “Certificados en Línea” y luego seleccionar “Obtener certificado alumno prioritario 2010”.cl para que todos los alumnos/as de establecimientos con Convenio SEP (Ley de Subvención Escolar Preferencial (Ley Nº 20. d) Si no cumplen con ninguno de los tres criterios anteriores.248) puedan verificar si son Alumnos Prioritarios. y la condición de ruralidad de su hogar y el grado de pobreza de la comuna. ¿Dónde y cómo se puede apelar en caso de que un alumno no figure como prioritario para el año 2011? Si no ha sido identificado(a) como alumno(a) prioritario(a) y cumple con alguno de los requisitos listados en la página web. está aplicación está disponible desde el 02 de marzo. con su RUT y la clave correspondiente.comunidadescolar. debe estar clasificado en el tramo A del Fondo Nacional de Salud. ¿Cómo se puede acceder al listado de estudiantes prioritarios? A partir del lunes 04 de Abril. debe estar dentro del tercio más vulnerable según la Ficha de Protección Social (FPS).ayudamineduc.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 b) Si no pertenece al Sistema de Protección Social Chile Solidario. Si han sido identificados(as) según los criterios c) o d). y si es identificado como prioritario descargar y/o imprimir el certificado correspondiente. Para eso se debe hacer click en el botón “Apelar” que aparece al final del Informe de Alumno Prioritario 2011. 4. deben ser evaluados con la FPS dentro de un año. los sostenedores podrán acceder a la nómina oficial de estudiantes prioritarios/as de sus establecimientos en el Sistema de Información General de Estudiantes (SIGE). la escolaridad de la madre (o del padre o apoderado). c) Si no pertenece al Sistema de Protección Social Chile Solidario ni está dentro del tercio más vulnerable según la Ficha de Protección Social.cl (Zona Privada). o podrían perder su calidad a partir del año escolar siguiente. Para el año 2011. 5. Para el presente año. ¿Cómo pueden saber los padres si su hijo(a) es prioritario(a) el 2011? El MINEDUC ha puesto a disposición de la comunidad un sistema de consulta. A continuación. en www. y en el formulario que se despliega a continuación registrar los siguientes datos:   Número de teléfono Una dirección de correo electrónico 7 . a través de la página web www.
10.mineduc. beneficiarios de la Ley SEP. Obtener Certificado en Línea http://w3app. en estos colegios las alumnos y alumnos prioritarios/as no pueden exigir los beneficios de la Ley SEP y los sostenedores no están obligados a elaborar un Plan de Mejoramiento Educativo. Ir a Portal SEP http://sep. 12 Mayo 2011 El resultado se podrá consultar ingresando nuevamente con el RUT del alumno después de 5 días realizada la apelación.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial  Describa el motivo de la apelación. ¿Qué pasa si un estudiante prioritario está matriculado en un colegio no incorporado a la SEP? La incorporación a la SEP es voluntaria.cl/ 13. se rigen por leyes diferentes y la metodología para identificarlos también es distinta. Ir a Sitio Comunidad Escolar 8 . IMPORTANTE: Hay alumnos y alumnas que no figuran como prioritarios(as) porque no aparecían matriculados al momento de efectuar la identificación. serán identificados como prioritarios(as) para el 2011 agregándose a la nómina oficial. ¿Cómo operan los cobros a estudiantes prioritarios? El artículo 6° de la Ley SEP indica que a los estudiantes prioritarios se les debe eximir de cualquier cobro de financiamiento compartido. beneficiarios del Sistema de Integración Social en los Establecimientos Educacionales (conocida como Ley del 15 %). En todos estos casos se debe apelar y. estos montos deben devolverse. ¿La denominación de estudiantes prioritarios corresponde a lo mismo que los vulnerables? Los estudiantes prioritarios. entre otras cosas. 8. También pueden formular su apelación acudiendo a alguna de las 45 oficinas de atención presencial de Ayuda MINEDUC . También pueden seleccionar alumnos. 11. pero no corresponde a una regla. o bien llamar al Call Center al teléfono 600 600 2626 para solicitar orientación.mineduc.cl/appCertTGR/index 12. no son lo mismo que los vulnerables. Si se ha realizado algún cobro indebido a alumnos (as) prioritarios (as). Aunque ambos están exentos de cobros. cobrarles la mensualidad.planesdemejoramiento. así como los(as) estudiantes de Primer Nivel de Transición (Pre-Kinder) y los de 7° básico que quedaron repitiendo. El plazo para apelar vence el 22 de Abril. 9.cl 14. si cumplen las condiciones. Ir a Sitios Web Planes de Mejoramiento http://www.Atención Ciudadana distribuidas en todo el país. En algunos casos coinciden. Es decir. los colegios que no están incorporados no recibirán recursos adicionales y tampoco se aplican las obligaciones propias de la ley SEP.
Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa 1. ¿Cuáles son los compromisos esenciales del Convenio?          Rendir cuenta anualmente sobre el uso de recursos e informar d ello a la comunidad escolar. Entre ellos. Contar con actividades artísticas y/o culturales y deportivas que contribuyan a la formación integral de los alumnos.cl 12 Mayo 2011 15. Para más detalle vea los artículos 6° y 7° de la Ley SEP. Para más detalle vea el artículo 7° de la Ley SEP. ¿Cuáles son los requisitos y obligaciones que adquiere el sostenedor?   No cobrar mensualidad a los alumnos prioritarios. elaborado con la comunidad escolar. del Consejo de Profesores (as) y del Centro General de Padres. requisitos y obligaciones. Declarar los recursos públicos que reciben.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial www. elaborar y ejecutar un Plan de Mejoramiento Educativo. 2.comunidadescolar. 3. Funcionamiento efectivo del Consejo Escolar. Call Center Mineduc 600 600 26 26 5. Establecer y cumplir las metas de efectividad de rendimiento académico. Madres y Apoderados (as). 9 . Cautelar que los docentes presenten una planificación educativa anual de los contenidos curriculares. se encuentran respetar los beneficios para los alumnos (as) prioritarios (as). Acreditar la existencia de horas docentes técnico-pedagógicas y cumplimiento efectivo de las horas curriculares no lectivas. Presentar y ejecutar el Plan de Mejoramiento Educativo. rendir cuenta pública de los recursos entregados y cumplir metas de rendimiento académico. ¿En qué consiste el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa? El Convenio es un acuerdo que dura 4 años (renovable) mediante el cual el sostenedor del establecimiento que ha postulado a la SEP se compromete a cumplir una serie de compromisos. No seleccionar alumnos entre el pre-kinder y el sexto básico. Informar a la comunidad escolar sobre la existencia de este convenio.
Retener a los alumnos entre pre-kinder y sexto básico.cl/ 8.248/2008: Establece la Subvención Escolar Preferencial http://www. Ir a Sitio Web Planes de Mejoramiento http://www. Para más detalle vea el artículo 19° de la Ley SEP.cl/Navegar?idNorma=269001&buscar=ley+20248 7. 6. 5. ¿Cuáles son los compromisos adicionales para los establecimientos emergentes?    Elaborar y ejecutar un Plan de Mejoramiento Educativo establecimientos emergentes para ser ejecutado en 4 años. pudiendo repetir hasta una vez por curso.planesdemejoramiento. Ir al Portal SEP http://sep.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial    12 Mayo 2011 Dar a conocer a la comunidad escolar el proyecto educativo y su reglamento interno. Para mayor detalle vea al artículo 6° de la Ley SEP.mineduc. ¿Cómo se renueva el convenio? Al cabo de los 4 años. Call Center Mineduc 600 600 26 26 10 .leychile. Establecer actividades docentes complementarias para mejorar el rendimiento escolar de los alumnos (as) prioritarios (as). 4.cl 9.cl 10. Ley 20.comunidadescolar.cl 11. Destinar los recursos que les entrega la SEP al Plan de Mejoramiento Educativo. Ir a Sitio Web Comunidad Escolar http://www. el sostenedor podrá renovar el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa con el Ministerio de Educación. especial para Coordinar y articular acciones con instituciones y redes de servicios sociales para apoyar a los alumnos (as) prioritarios (as).registroate. Ir a Sitio Web del Registro ATE http://www. por un nuevo período de 4 años.
En él se establecen metas de efectividad a alcanzar en 4 años. ¿Cuál es el período de duración y ejecución del Plan de Mejoramiento Educativo? El Plan de Mejoramiento Educativo se debe ejecutar en un plazo de 4 años.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 6. en particular de los alumnos (as) identificados como prioritarios (as) y aquellos de bajo rendimiento académico. liderazgo escolar. ¿Cuál es el plazo para elaborar y entregar el Plan de Mejoramiento Educativo? Al incorporarse a la SEP. todos los establecimientos deben presentar un Plan de Mejoramiento Educativo elaborado con la comunidad educativa. Este plan debe estar enfocado primordialmente a mejorar los aprendizajes de estudiantes. Planes de Mejoramiento Educativo 6. 2. todos los establecimientos educacionales incorporados a la Subvención Escolar Preferencial.cl . los establecimientos En Recuperación deben elaborar su plan conforme a lo indicado en el Artículo 26° de la Ley SEP. Además. en función de los resultados del SIMCE. convivencia escolar o gestión de recursos en la escuela. antes del inicio del año escolar siguiente al de la resolución que las clasifique en esta categoría. que contemple acciones desde el primer nivel de transición en la educación parvularia hasta octavo básico en las áreas de gestión del currículum. Más información en www. Emergentes o En Recuperación. a contar de la suscripción del Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa. deben elaborar un Plan de Mejoramiento Educativo. 3. los establecimientos Emergentes.1 General 1. de acuerdo con las exigencias propias de su clasificación. Por su parte. ¿Qué es el Plan de Mejoramiento Educativo (PM-SEP)? El Plan de Mejoramiento Educativo es el instrumento a través del cual el establecimiento educacional planifica y organiza su proceso de mejora continua. tal como establece el Artículo 8° de la Ley SEP. ¿Qué obligaciones establece la Ley SEP en relación con el Plan de Mejoramiento Educativo que se debe presentar al incorporarse a la SEP? 11 . 4.planesdemejoramiento. deben elaborar durante el primer año un Plan de Mejoramiento Educativo que profundice el plan presentado inicialmente. de acuerdo a lo señalado en el Artículo 19° de la Ley SEP. ¿Todos os establecimientos deben desarrollar Planes de Mejoramiento? Sí. ya sean Autónomos. y la programación de las acciones a desarrollar anualmente. 5.
el sostenedor podrá recurrir a las capacidades institucionales internas. liderazgo.planesdemejoramiento. Posteriormente se habilita el registro del PM-SEP. el que se sugiere imprimir y guardar. junto con las acciones pertinentes para lograrlas. que fije y comprometa metas de efectividad en relación al rendimiento académico de los estudiantes en función del puntaje del SIMCE. 8.planesdemejoramiento. Esto permite establecer metas anuales y de efectividad (SIMCE) adecuadas a su realidad. se sube el archivo PDF que contiene el PM-SEP. 7. sin cambiarle el nombre ni la extensión al archivo.cl con el perfil del sostenedor: RUT sin guión ni dígito verificador.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 La Ley SEP establece que la escuela debe cumplir con un Plan de Mejoramiento Educativo elaborado en conjunto con la comunidad escolar. ¿En qué consiste el diagnóstico del PM . más la clave correspondiente. Una vez enviado. convivencia y gestión de recursos. el portal permite descargar un reporte de entrega. Lo primero que se debe registrar es una cuenta de correo electrónico y validar los datos generales (tipo de enseñanza y niveles reconocidos oficialmente) del establecimiento. 6. más la clave correspondiente.SEP? El diagnóstico es la etapa en la cual el establecimiento realiza una evaluación de la situación inicial de los aprendizajes y de los aspectos institucionales.planesdemejoramiento. ¿Cómo se registra el Plan de Mejoramiento Educativo? El PME se registra en www. ¿Cómo se entrega al MINEDUC el Plan de Mejoramiento Educativo? Ingresando a www. a través del link “Ir a Comunidad Escolar”.cl con el perfil del establecimiento: RBD sin guión ni dígito verificador. Para efectuar el diagnóstico. 2. de la Asesoría Técnica Pedagógica del Mineduc o contratar Asistencia Técnica Externa del Registro ATE. que consta de dos etapas: Diagnóstico y Elaboración. y que contemple acciones desde el Primer Nivel de Transición hasta 8º básico. ¿Qué aspectos se deben considerar en el diagnóstico? 12 . Una vez completadas estas 2 etapas se puede cerrar el plan y extraer el documento PDF que contiene el PM-SEP. en las áreas de gestión curricular. Luego.2 Diagnóstico 1.cl 6. Ir a Sitio Web Planes de Mejoramiento www.
se sugiere que evalúen también la calidad lectora. ya que servirá de base para la elaboración del PM-SEP. el MINEDUC recomienda que también lo efectúen. aunque de manera optativa. sin embargo.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial   12 Mayo 2011 Evaluación y análisis de la situación inicial del dominio lector y la comprensión lectora de las y los estudiantes. ¿Existen instrumentos estandarizados para aplicar en el Diagnóstico? El MINEDUC ha construido algunos instrumentos de apoyo. 6. 13 . -Calidad Lectora. se sugiere que elaboren instrumentos propios con base en el currículum vigente y su propio contexto. obligatorio. 4. y que los datos sean registrados y sistematizados para que las acciones a ejecutar sean coherentes con las metas propuestas. ¿Es obligación realizar el diagnóstico? Los establecimientos Emergentes deben obligatoriamente elaborar un diagnóstico de la situación inicial de aprendizajes y de aspectos institucionales. En el caso de los establecimientos Autónomos no es una obligación. así como las guías para el diagnóstico institucional disponibles en la sección de Material de Apoyo para Diagnóstico en la página web www. Los aspectos que se evalúan son: gestión curricular. -Comprensión Lectora desde Primer Nivel de Transición (Pre-kínder) a 4º Básico. ¿Qué se debe evaluar en el Diagnóstico? -Velocidad Lectora desde 1º a 8º Básico. obligatorio. 7.cl. liderazgo.planesdemejoramiento. Evaluación de aspectos institucionales que impactan los aprendizajes. convivencia escolar y recursos. Además. 5. ¿En qué consiste la evaluación de los aspectos institucionales que impactan los aprendizajes? Evaluar aspectos institucionales del establecimiento permite conocer los procesos de gestión que posibilitan u obstaculizan un funcionamiento de calidad y por lo tanto favorecen o debilitan el logro de aprendizaje de los estudiantes. sin embargo. -Otros subsectores y aprendizajes calves también son optativos. ¿En qué consiste la evaluación inicial del dominio lector y compresión lectora? El diagnóstico considera la evaluación inicial de los aprendizajes para establecer metas anuales en velocidad lectora y comprensión lectora. optativo. ya que lo más importante es realizar la medición de los aprendizajes de acuerdo a la realidad de cada establecimiento. Vea las orientaciones para la evaluación de aprendizaje en dominio lector y la comprensión lectora. 3.
13. ¿Existen instrumentos para realizar el diagnóstico en Ciencias Naturales? El MINEDUC ha puesto a disposición de la comunidad escolar instrumentos para medir aprendizajes en Ciencias Naturales en 2° y 3° básico. multigrado y /o pequeña. 10. Se sugiere construir instrumentos sobre la base de esta información.cl una tabla de indicadores de desempeño mínimo que abarca desde 1º a 4º básico. Estas guías se encuentran disponibles en la sección Material de Apoyo para Diagnóstico de la página web www. 11. información que se recoge íntegramente en la plataforma donde las escuelas deben registrar su diagnóstico. Para comprensión lectora.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 8. ¿Qué instrumentos se deben utilizar para el diagnóstico de aspectos institucionales? El Ministerio de Educación ha elaborado guías para evaluar los aspectos institucionales.planesdemejoramiento. Por consiguiente. como por ejemplo matemáticas o ciencias? Si bien el MINEDUC ha focalizado el esfuerzo en evaluar la velocidad y la compresión lectora. que deben cumplir con lo mínimo requerido por el MINEDUC de acuerdo al currículum vigente. con o sin párvulos).cl.cl. Más información en www.planesdemejoramiento. deberán utilizar un instrumento que mida los aprendizajes claves por nivel. ¿Existen instrumentos para realizar el diagnóstico en Historia? 14 . 12. ¿Existen instrumentos para realizar el diagnóstico en Matemáticas? El MINEDUC ha dispuesto en la página www. Para la velocidad lectora. se encuentran publicados en la portada de la página web www.planesdemejoramiento. y que se ajusten a la realidad de cada establecimiento. ¿Puedo incluir la evaluación inicial de los subsectores asociados al SIMCE. es importante que usen la tabla con indicadores de desempeño para interpretar los resultados.cl 9. ¿Qué instrumentos se deben utilizar para el diagnóstico de dominio lector y comprensión lectora? Cada escuela selecciona sus instrumentos de evaluación. también deberían programar y ejecutar acciones para mejorar en estos sectores de aprendizaje. durante el diagnóstico pueden llegar a detectar que hay aprendizajes disminuidos en otros sectores. la misma orientación aplica para la calidad lectora (optativo). como matemáticas o ciencias.planesdemejoramiento. y existe una para cada tipo de establecimiento educacional (regular.
¿Cuáles son las etapas de la elaboración del PM-SEP? La elaboración del PM-SEP consta de cuatro etapas:     Etapa 0: acciones previas a la ejecución del Plan. anualmente. estableciendo también un sistema de monitoreo de los objetivos a alcanzar. Etapa 2: programación anual. 5. Ver sobre Metas de Efectividad). disponible www. 3. Para ello. en la sección de Material de Apoyo.cl. se deben contemplar acciones desde el Primer Nivel de Transición al 8° básico en las áreas de gestión curricular. se encuentran publicados en la portada de la página web www. las que se deberán lograr en el transcurso de los cuatro años de ejecución del plan.3 Elaboración 1. ¿Qué se registra en la Etapa 1? Es la etapa donde se definen las Metas de Efectividad (SIMCE) que se deben alcanzar en el período de 4 años y donde se registran. ¿Qué son las Metas de Efectividad (SIMCE) a alcanzar en cuatro años? Las Metas de Efectividad del rendimiento académico se establecen en función de la última medición del SIMCE rendido por el establecimiento. 4. convivencia escolar y gestión de recursos. 2.planesdemejoramiento. basándose en el diagnóstico del establecimiento y contando con la participación de la comunidad educativa.cl 6. los sectores que se trabajarán progresivamente. Etapa 3: sistema de monitoreo. se especifica para cada acción los servicios ATE que fueron requeridos y los recursos empleados. Etapa 1: definiciones a cuatro años. Además. Se deben seleccionar como mínimo dos mediciones de 4º básico y dos de 8º básico sobre las cuales establecerán las metas de efectividad. ¿Qué se registra en la Etapa 0? Es la etapa donde se registran todas aquellas acciones que se realizaron previamente a la elaboración del PM-SEP.planesdemejoramiento. liderazgo escolar. en los casos pertinentes. ¿En qué consiste la elaboración del PM-SEP? En la elaboración del PM-SEP se deben fijar y comprometer las Metas Anuales de Aprendizaje y las Metas de Efectividad a cumplir en 4 años (SIMCE).Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 El MINEDUC ha puesto a disposición de la comunidad escolar instrumentos para medir aprendizajes en Historia en 3° básico. el Anexo VI (Instructivo en 15 . siendo obligatorio durante todo el proceso trabajar en el sector de Lenguaje y Comunicación.
La definición de metas permite hacer esa proyección y que la comunidad educativa se mueva en esa dirección. 9. Pueden registrar también los gastos asociados a cada acción y. 10. 7. ¿Qué se registra en la Etapa 2? En la etapa 2 se registran las metas anuales de aprendizajes. 8. ¿Qué se debe registrar en las acciones para el mejoramiento de la gestión institucional? En esta sección se ingresan los objetivos esperados con sus respectivas acciones a desarrollar. en caso de ser pertinente. ¿Qué se debe hacer una vez que se ha registrado la programación anual? Si se ha completado el registro de esta etapa. 16 . relacionadas con las 4 áreas de la gestión institucional: liderazgo. Si no está de acuerdo con las acciones programadas puede ingresar con su perfil (RUT y Clave) y reabrir la plataforma para que el Director las modifique. gestión curricular. sin embargo. recursos y convivencia. ¿Por qué es necesario formular metas de efectividad? Todos los establecimientos pueden lograr mejores aprendizajes con sus estudiantes. cualquiera sea la estrategia que se defina. pueden especificar para cada ámbito los servicios ATE que van a ser requeridos. y Metas optativas de lenguaje y comunicación. cuál es el resultado que espera alcanzar. especificar para cada ámbito los servicios ATE que van a ser requeridos. Pueden también registrar los gastos asociados a cada acción y. en primer lugar.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 6. las acciones para el mejoramiento de los aprendizajes y las acciones para el mejoramiento de la gestión institucional. Para ello hay múltiples caminos y estrategias posibles. ¿Qué se debe registrar en las acciones para el mejoramiento de aprendizajes? En esta sección se seleccionan los ámbitos en los cuales se van trabajar progresivamente y se ingresan las acciones de mejoramiento de los subsectores de aprendizaje que se decidió efectuar. solamente se debe cerrar en la plataforma para que el sostenedor lo revise. ¿Qué son las metas anuales de aprendizaje? Se dividen en:   Metas obligatorias de velocidad y comprensión lectora. es indispensable que cada unidad educativa establezca. en caso de ser pertinente. 11. No se debe enviar el archivo PDF al MINEDUC. educación matemática y comprensión del medio natural y social.
¿Qué son los objetivos esperados a monitorear? En esta sección la plataforma muestra los objetivos esperados donde hay al menos una acción en uno o varios ámbitos de acción asociados a los sectores de aprendizaje y las áreas de gestión institucional. donde se sugiere definir estrategias para favorecer el aprendizaje y la participación de estos estudiantes en las distintas actividades curriculares y extracurriculares. 18. Las acciones. Los establecimientos educacionales Emergentes deben seleccionar como mínimo dos objetivos a monitorear. ¿Cómo se deben diseñar las estrategias de mejoramiento en las escuelas que forman parte de un Proyecto de Integración? Las estrategias deben ser diseñadas de manera colaborativa entre profesores (as) y especialistas y siempre tienen que considerar a la familia y a los estudiantes. sin excepción. Se debe ingresar. los recursos SEP pueden utilizarse para el desarrollo de prácticas educativas inclusivas y colaborativas. en los sectores de aprendizaje y/o áreas de la gestión institucional. ¿Qué pasa con los estudiantes que forman parte de un proyecto de integración en relación con el Plan de Mejoramiento? Todos los (as) estudiantes deben ser incluidos. y participar de los procesos de evaluación para la elaboración del PM-SEP. ¿En qué consiste el registro de la programación anual 2011? En este proceso los establecimientos educacionales pueden registrar en la plataforma de www. 13. gastos y servicios ATE que planeen ejecutar durante el año 2011. los respectivos indicadores que dan cuenta de dichos objetivos. de capacitación y de reflexión para 17 . ¿Qué se registra en la Etapa 3? En la etapa 3 se registran los objetivos esperados a monitorear y sus respectivos indicadores. 15.cl. 14. Con ello.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 12.planesdemejoramiento. los (as) niños (as) que presentan necesidades educativas especiales deben ser evaluados a través de estrategias diferenciadas y tienen que ser considerados en el diseño del PM-SEP. ¿Cuándo comienza y termina el período de registro de la programación anual 2011? Este proceso se inició el 15 de marzo y termina el 30 de abril de 2011. por cada subsector y/o área seleccionada. 16. Por ello. ¿Qué son los indicadores de monitoreo? En esta sección el sistema muestra los subsectores y/o áreas donde el establecimiento seleccionó objetivos esperados a monitorear. de innovaciones pedagógicas. 17.
puede descargar un reporte de entrega que se sugiere imprimir y guardar como respaldo. 3. ¿Cuándo se debe entregar el Plan de Mejoramiento Educativo (PM-SEP)? Los establecimientos Autónomos y Emergentes deben elaborar el PM-SEP durante el primer año del convenio. Una vez ingresado. o bien cuando el sostenedor lo estime necesario.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 avanzar hacia una cultura escolar inclusiva que respete y valore a cada uno de sus estudiantes.planesdemejoramiento. Ir a Sitio Web Planes de Mejoramiento www.4 Entrega del PM-SEP 1. Se recomienda a los establecimientos Autónomos que sigan la misma metodología y el formato de las escuelas Emergentes.cl. Call center 600 600 26 26 18 . haciéndose responsable de sus progresos y aprendizajes.cl 4. se debe descargar el archivo PDF y guardarlo sin cambiar el nombre ni la extensión. Ir a Portal SEP www. 19.planesdemejoramiento.planesdemejoramiento.cl y hacer click en el link “Ir a Comunidad Escolar” para subir el archivo PDF correspondiente al PM-SEP del establecimiento. ¿Cómo se puede reabrir la plataforma de planes de mejoramiento? El sostenedor debe ingresar a www.planesdemejoramiento. 2. 20.sep. el sostenedor debe ingresar con su perfil (RUT y Clave) a www. ya sea en la etapa de Diagnóstico y/o de Elaboración.cl con su RUT (sin guión ni dígito verificador) y la Clave de Subvenciones (la misma que se usa en Comunidad Escolar) y reabrir la plataforma para efectuar modificaciones.cl para reabrirla. Posteriormente. Los establecimientos En Recuperación deben elaborar su PM-SEP antes del inicio del año escolar siguiente a la resolución que las clasifique en esa categoría.planesdemejoramiento. ¿Cómo se entrega el Plan de Mejoramiento Educativo? Una vez completadas todas las etapas de registro y cerrado el PM-SEP con el perfil del establecimiento (RBD y Clave) en la plataforma de www. puede ingresar con su RUT y Clave a www.mineduc. ¿En qué caso se puede reabrir la plataforma de planes de mejoramiento? En caso que el establecimiento educacional haya sellado la etapa de diagnóstico y/o de elaboración y necesite modificar algún dato ingresado. 6.cl 5.
como su puntaje en las mediciones nacionales. así como de los compromisos esenciales y adicionales del Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa. Asesoría Técnica . 5. proponer planes y metodologías de mejoramiento educativo. que reconoce las diversas necesidades de las unidades educativas y se focaliza con base en diversos factores. así como para obtener apoyo en el cumplimiento de los compromisos del Convenio SEP. garantizando el cumplimiento de lo estipulado en la Ley SEP. ¿Cuáles son las responsabilidades de la Asesoría Técnica Pedagógica Ministerial en la SEP? En el contexto específico de la SEP. se orienta a los sostenedores en decisiones estratégicas.Pedagógica Ministerial 1. que se despliegan territorialmente a través de los equipos de asesoría técnica pedagógica y supervisión de los Departamentos Provinciales de Educación (DEPROV). Del mismo modo. con el objeto de ampliar sus competencias técnicas para iniciar y sostener procesos de mejora. así como determinar los instrumentos y la oportunidad en que se evaluará el logro de los compromisos asumidos. 2. se presta asesoría a los establecimientos educacionales con el fin de orientar la elaboración y ejecución del PM-SEP y brindar apoyo concreto acorde con sus necesidades. En su expresión más operativa. se debe solicitar apoyo directamente al Departamento Provincial de Educación correspondiente al 19 . su ubicación geográfica y la matrícula que atienden. unidades. especialmente de los requisitos y obligaciones. es responsabilidad del MINEDUC brindar apoyo técnico pedagógico. Para este propósito la asesoría ministerial organiza y desarrolla un acompañamiento permanente a las escuelas que lo soliciten. Este apoyo se lleva a cabo a través de una asesoría técnica pedagógica e institucional diferenciada.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 7. ¿Cómo se puede acceder a la Asesoría Técnica Pedagógica Ministerial? Para acceder a la Asesoría Técnica Pedagógica del MINEDUC. 4. ¿En qué consiste la Asesoría Técnica Pedagógica Ministerial? Los establecimientos incorporados a la SEP pueden solicitar asesoría al MINEDUC para elaborar y ejecutar su PM-SEP. ¿Cuál es el rol de la Asesoría Técnica Pedagógica Ministerial? Apoyar el mejoramiento continuo de los procesos y resultados educativos de todos los establecimientos educacionales del país que reciben subvención del Estado. 3. sus políticas y programas. haciendo de enlace entre las distintas áreas. ¿Quiénes son los encargados de implementar la Asesoría Técnica Pedagógica Ministerial? La Coordinación Nacional de Asesoría Técnica Pedagógica de la División de Educación General es la encargada de coordinar el desarrollo de la asesoría en los establecimientos educacionales subvencionados del país. niveles y modalidades educativas del MINEDUC.
¿Los establecimientos educacionales en SEP deben obligatoriamente recurrir a asesoría de entidades del Registro ATE? Ningún establecimiento educacional incorporado a la Subvención Escolar Preferencial está obligado a contratar asistencia técnica educativa externa. Capacitación.cl/materialescuelas. enmarcado en la lógica del mejoramiento continuo y que brinde sustentabilidad. los cuales tienen relación con las distintas áreas (especialidades técnicas abordadas por las ATE) y subáreas (temáticas específicas dentro de cada una de las áreas) que pueden necesitar apoyo de una ATE. 2. 8. que han pasado por un proceso de verificación y validación por parte del MINEDUC. que les permite formar parte del Registro Nacional de Asistencia Técnica Educativa.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 establecimiento educacional. ¿Quiénes pueden prestar los servicios de Asistencia Técnica Educativa Externa? Los servicios de asistencia técnica que se permite financiar con recursos SEP son aquellos ejecutados por entidades o personas de diferentes especialidades. que implementará la asesoría de acuerdo a distintas modalidades de trabajo. diagnóstico Institucional o Apoyo en la Elaboración del Plan de Mejoramiento. Sin embargo. ¿Qué tipo de asistencia técnica existe en el marco de la Ley SEP? Existen cinco tipos de prestaciones o intervenciones que se pueden realizar dentro del establecimiento educacional: Asesoría.1 Aspectos Generales 1. 3.registroate. Esto corresponde a un acto voluntario. ¿Qué es la Asistencia Técnica Educativa Externa? Es un servicio de asistencia o asesoría técnica externo. teniendo como base para ello los criterios acordados con los sostenedores. Evaluación.php 4. Ver el listado con los Jefes de Departamentos Provinciales de Educación y sus datos de contacto. en caso que decidan contratar este tipo de servicios y 20 . Más información en las guías de apoyo del portal: www. específico y transitorio. Asistencia Técnica Educativa Externa (Registro ATE) 8. directivos y docentes de las escuelas. Su foco debe ser la elaboración e implementación del Plan de Mejoramiento Educativo. que debe responder a una necesidad detectada por la comunidad educativa.
7. 8. 8.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 financiarlo con recursos de la SEP. es el sostenedor el encargado de fijar las condiciones que los asesores externos deben cumplir. es decir.2 Registro ATE 1. Además. Sin embargo. un PM-SEP elaborado por una ATE sin participación de la comunidad. ¿Es válido que el Plan de Mejoramiento sea elaborado completamente por una ATE? La Ley SEP establece que el sostenedor del establecimiento debe “presentar al Ministerio y cumplir un Plan de Mejoramiento Educativo elaborado con la comunidad del establecimiento educacional”. ¿Cómo se puede acceder a la Asistencia Técnica Externa? En la página web www. personas jurídicas (organizaciones con experticia en materia educativa) y/o instituciones de educación superior que acreditan experiencia relevante en las áreas que establece el registro. ¿Quién puede contratar una Asistencia Técnica Educativa Externa? Si el sostenedor detecta la necesidad puede contratarla. ¿Quiénes integran el Registro Nacional de Asistencia Técnica Educativa? El Registro Nacional de Asistencia Técnica Educativa lo integran personas naturales (profesionales con experiencia en el ámbito educacional). La ATE asume con el establecimiento educacional una relación contractual de trabajo.registroate.cl Es fundamental cotizar varias ofertas antes de contratar un servicio ATE y también informarse con otros sostenedores. 6. solamente pueden contratar a personas o instituciones que pertenezcan al Registro ATE. Esta página posee un buscador que permite seleccionar las ofertas que mejor se ajusten a las necesidades del establecimiento. es importante definir adecuadamente la cantidad de recursos SEP a utilizar en ATE. es importante definir claramente las responsabilidades y disponibilidad de tiempo de cada actor de la comunidad educativa para participar en el proceso.registroate. pero resulta importante que exista un trabajo participativo con directivos y docentes de la escuela. Por lo tanto. no será considerado válido y podrá ser objetado. ya sea directamente o a través de los profesionales pertenecientes a la institución 21 . 5. ¿Existen referencias sobre los costos promedios de una ATE? Como valores de referencia vea las evaluaciones de ATE en www.cl se encuentran disponibles ofertas de asistencia técnica de las personas y organismos del Registro ATE. para alcanzar a cubrir todas las necesidades del PM-SEP. Se debe poner especial atención a los productos ofrecidos y el tiempo de duración el servicio. El portal también brinda información sobre la satisfacción de los usuarios respecto de dichos servicios y pone a disposición de los sostenedores y la comunidad educativa una guía práctica para trabajar con las ATE. para así evitar el cobro de precios excesivos.
los postulantes que cumplan con los requisitos serán incorporados al Registro ATE.cl buscar al lado derecho del portal el acceso directo. Los sostenedores deben solicitar el certificado vigente al momento de contratar un servicio ATE.registroate. ya que éste se encuentra permanentemente abierto recibiendo nuevas postulaciones. En caso de tener más dudas y consultas envíe un correo electrónico a registroate@mineduc.cl la información respecto a sus ofertas de servicios y equipo de trabajo.   5. Para comprobar la autenticidad del certificado existe en www. respetando sus tiempos y cultura organizacional. ¿Cómo debo registrarme? Para ingresar al Registro ATE se debe completar la postulación en línea disponible en www. ¿Cuál es el plazo para poder registrarse? No existe una fecha límite para el ingreso al Registro ATE.registroate. y se otorga al finalizar exitosamente el proceso de incorporación al registro.cl un mecanismo de consulta y se debe ingresar el número de folio y el código del certificado.cl. y cumplir adecuadamente los contratos de prestación de servicios firmados con el sostenedor que los ha requerido. las que una vez validadas se incorporan automáticamente a la oferta de la página web www.cl.registroate. ni incluir profesionales diferentes a los registrados junto a la oferta. Tras la verificación y validación de antecedentes. 4. ¿Qué es el Certificado de Pertenencia? El Certificado de Pertenencia es el único documento que acredita que una persona o institución se encuentra en el Registro ATE. La omisión dolosa de antecedentes o la entrega de datos falsos dejarán a los oferentes automáticamente fuera del registro. 22 . 2. No existe un medio de postulación alternativo.registroate. pues no podrá ejecutar un servicio distinto al que fue validado en el Registro ATE. que responda realmente a las necesidades de las escuelas. Además. 3. ¿Qué obligaciones tienen los oferentes inscritos en el Registro ATE?  Deben estar disponibles para efectuar los servicios de asistencia técnica ofrecidos a los establecimientos municipales y particulares subvencionados de las zonas geográficas especificadas en el registro. ¿Cuáles son los requisitos de ingreso al Registro ATE? Para conocer los requisitos de ingreso tanto para las personas naturales como personas jurídicas diríjase a www. enviando todos los antecedentes solicitados.registroate. También deben mantener actualizada en el portal www. deben cumplir las responsabilidades éticas y técnicas que implica entregar un servicio de calidad y sustentable.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 postulante y que han sido validados y aprobados por el MINEDUC para integrar este registro.cl 6.
verificando en www. explicitando los objetivos. que le permitirá visualizar.registroate. Que el servicio ofrecido corresponda a la oferta validada en el Registro ATE. seguimiento y evaluación de las ATEs. descargar e imprimir su certificado. y condicionando el pago a la entrega de los productos.cl/materialescuelas.regostroate. En el menú del usuario se encuentra disponible la opción CERTIFICADO DE PERTENENCIA. ¿Quién es el responsable de la contratación de una ATE? El contrato entre el sostenedor y la ATE es un acuerdo entre privados.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 7.registroate. En este espacio se encuentran orientaciones y documentos para apoyar distintos procesos asociados a la búsqueda.3 Contratación de una ATE 1. El MINEDUC solamente verifica el cumplimiento de los requisitos para incorporarse al Registro ATE. el sostenedor puede contratar con recursos SEP al oferente que mejor satisfaga las necesidades del establecimiento.cl. ¿Quién puede contratar los servicios de Asistencia Técnica Educativa Externa? El sostenedor. 23 . 3. generando un contrato lo más claro posible. así como las multas por incumplimiento del contrato. ¿Cómo descargo el Certificado de Pertenencia? Para descargar el Certificado de Pertenencia al Registro ATE se debe ingresar el nombre de usuario y clave correspondiente en la página web www. por tanto. contratación. 2. 8.cl .registroate. pero debería considerar en esta decisión la participación del equipo directivo.php.cl . ¿Qué debe verificar un sostenedor antes de contratar una persona o entidad del Registro ATE?    Que los proveedores del servicio (oferentes) estén válidamente inscritos en el Registro ATE (solicitar su Certificado de Pertenencia y N° de Folio). el sostenedor deberá tomar todas las previsiones sobre el caso. actividades. Después de buscar ofertas de servicios y cotizar con los distintos proveedores disponibles en el Registro ATE www. ¿Qué herramientas están disponibles para apoyar el proceso de búsqueda y contratación de una ATE? Para la búsqueda de ofertas y contratación de una ATE se han elaborado un conjunto de guías o materiales de apoyo que se encuentran disponibles en el sitio web www. implementación. 4. Que los profesionales que van a desarrollar el trabajo en las escuelas sean los mismos que el oferente registró junto a la oferta. técnico y docente del establecimiento. plazos y productos de la asesoría (intermedios y finales).
¿Cómo se registra la satisfacción de usuarios de los servicios ATE? ¿Quiénes lo completan? Primero deben contestar la encuesta los directores.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 8. y que necesitarán para realizar el proceso de rendición de cuentas. el sistema entrega un código para la Rendición de Cuentas SEP.registroate. 2. pero no cumple ni con plazos ni con profesionales comprometidos en contrato. ¿En qué consiste la evaluación de los usuarios de los servicios ATE contratados? Una vez que el sostenedor ha inscrito el servicio contratado en www.4 Inscripción y encuesta de satisfacción de usuarios con los servicios ATE 1. ¿Qué consecuencias tienen en el Registro ATE del MINEDUC los resultados de satisfacción de los usuarios con el servicio contratado? El MINEDUC revisará los servicios mal evaluados y solicitará antecedentes adicionales a las partes involucradas (ATE y Sostenedor) para analizar cada caso. Cuando se completa y se envía. si tiene más de un establecimiento deben contestarla todos los directores antes de que se habilite para el perfil del sostenedor. ¿Cómo se interpreta el semáforo que acompaña la oferta de los servicios en el buscador del Registro ATE?     Rojo: Servicio no cumple con productos y/o servicios comprometidos en contrato. Es importante ser objetivo al momento de evaluar los servicios. una para aquellas ATE que no han finalizado el trabajo en el establecimiento educacional (parcial) y otra para aquellas en las cuales el trabajo se encuentre terminado (final).cl se habilita una encuesta de satisfacción de los usuarios (directores y sostenedores) respecto de la calidad de los servicios ATE recibidos. Amarillo: Servicio cumple con los productos y/o servicios. ¿Cuándo se debe contestar la encuesta de satisfacción de usuarios con el servicio ATE? Existen dos versiones de encuesta. más uno de los otros dos requerimientos (profesionales o plazos) comprometidos en contrato. plazos y profesionales comprometidos en contrato. Con estos datos el sistema generará una clasificación del nivel de satisfacción anónima (semáforo). Verde Oscuro: Servicio cumple con los productos y/o servicios. 5. Finalmente. lo que puede dar 24 . luego el sostenedor. pues con estos datos el sistema generará una clasificación anónima (semáforo). el sistema enviará un e-mail a la ATE con un link para ver su evaluación (semáforo). La misma plataforma abrirá automáticamente la encuesta pertinente según la fecha de inicio y término de la asesoría que se inscribió anteriormente. 3. Verde Claro: Servicio siempre cumple con los productos y/o servicios. 4.
o bien recomiende su mejoramiento. o ingresar a la página web www.registroate.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 origen a una resolución que elimine una ATE del registro. Más Información: http://www. puede dirigirse personalmente a algunas de las 47 oficinas de atención presencial distribuidas a lo largo de todo el país. 2.ayudamineduc. ¿Dónde puedo realizar reclamos y/o denuncias respecto a los servicios prestados por una ATE? Si desea hacer reclamos y/o denuncias también debe canalizarlas a través de la Oficina Ayuda Mineduc de Atención Ciudadana del Ministerio de Educación.5 Reclamos y Denuncias sobre servicios ATE 1.registroate.cl 25 . Las resoluciones se informarán a las partes y se adjuntarán al historial de la ATE en www.cl.cl. un servicio específico de ésta. 8.
190. y los dos tercios restantes se entregan cuando el Plan de Mejoramiento Educativo es aprobado por el MINEDUC. El proceso de cálculo. Además. 3. pago y reliquidación de los recursos que entrega la subvención es colar preferencial es análogo al de la subvención regular.4 Unidades de Subvención Estudiantil (USE). ¿Quién recibe los recursos de la ley SEP? Si bien esta subvención se asigna por cada estudiante identificado como prioritario y también por concentración de éstos. entregado en 26 . el primer pago. de éste. se entrega inmediatamente un tercio.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 9. La subvención por concentración se entrega íntegramente (100%) de manera mensual. según el nivel que estén cursando.252 USE. después de haber registrado la asistencia de los alumnos prioritarios en el Sistema de Información General del Estudiante (SIGE). Cálculo y Pago de la SEP 1. reciben una subvención por concentración de AP que llega hasta 0. Escuelas en Recuperación: Reciben un aporte económico extraordinario. Para las escuelas que se incorporan a SEP en 2011.928 Para mayor detalle vea los artículos 14. para elaborar y ejecutar el Plan de Mejoramiento Educativo. ¿Cómo incide la clasificación de la escuela en la entrega de los recursos SEP? Escuelas Autónomas: se entrega mensualmente el 100% de la SEP por estudiante prioritario y por concentración. según tramos establecidos de acuerdo al porcentaje de AP que tenga el establecimiento. 4. ¿Cómo y cuándo se realiza el pago de la SEP? Las escuelas incorporadas a SEP en año anteriores reciben el pago de la SEP mensualmente. los recursos se entregan al sostenedor del establecimiento educacional. El 50% restante constituye el aporte adicional y. Nota: Valor USE 2011= $18. ¿Qué recursos entrega la ley SEP? Las escuelas reciben una subvención por alumno/a prioritario/a (AP) que alcanza hasta 1. correspondiente al mes de marzo. 15 y 16 de la Ley SEP 2. Escuelas Emergentes: Se entrega mensualmente el 50% de la SEP por estudiante prioritario. se efectuó en abril.
040 Nota: Valor USE 2011 = $18. 5.134 0.179 0. A cuánto asciende la subvención escolar preferencial por alumno/a prioritario/a? La subvención por alumno/a prioritario/a tiene el siguiente valor unitario mensual. 27 .Para mayor información lea el Manual del SIGE en la Zona Privada de www.928 Para mayor detalle vea los artículos 14 y 15 de la Ley SEP 6. y finalmente emitir el comprobante de declaración. Para mayor detalle vea los artículos 14. ¿Cómo se declara la asistencia de los alumnos prioritarios? Se debe acceder a la Zona Privada de la página web www. se paga por la asistencia media promedio de los alumnos y alumnas prioritarias. 16 y 8° transitorio de la Ley SEP 8. luego ingresar la asistencia en el sistema.078 7° y 8° Básico 0. y sucesivas.4 5° y 6° Básico 0. que se debe declarar en el Sistema de Información General del Estudiante.190. para aplicar las medidas de mejoramiento contenidas en el plan para establecimientos educacionales en recuperación.202 0.202 0.090 0. La subvención por concentración se entrega íntegramente (100%) de manera mensual. SIGE. expresado en Unidades de Subvención Estudiantil (USE) y fijado según el porcentaje de AP del establecimiento: Tramo 60% o + 45% a 60% 30% a 45% 15% a 30% NT1 a 4° Básico 0. que es elaborado por un equipo tripartito.302 0.47 Nota: Valor USE 2011 = $18.101 0.cl. 15. ¿El monto de la subvención es variable de acuerdo con la asistencia? Sí.190.067 0. cuyo monto anual será equivalente al de las escuelas autónomas.118 5° y 6° Básico 0.269 0.comunidadescolar.93 7° y 8° Básico 0. expresado en Unidades de Subvención Estudiantil y fijado de acuerdo al nivel que estén cursando.comunidadescolar. ¿A cuánto asciende la subvención escolar preferencial por concentración de alumnos/as prioritarios/as? Tiene el siguiente valor mensual por alumno/a prioritario/a (AP).cl con el perfil del establecimiento (RBD y Clave).928 Para mayor detalle vea el artículo 16 de la Ley SEP 7.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 Cuotas mensuales.   NT1 a 4° Básico 1. posteriormente el sostenedor debe enviar la declaración usando su perfil (RUT y Clave). iguales. hacer click en el link: “Ingreso al Aplicativo Sistema Información General de Estudiantes (SIGE)”.
Esto aplica sólo para los sostenedores que han suscrito el Convenio SEP. Metropolitana. tanto la subvención por alumno (a) prioritario (a) como la subvención por concentración. entre otras. apoyo a los alumnos con necesidades educativas especiales. 2. giras y visitas a lugares funcionales al cumplimiento de los objetivos educativos. 28 . previa presentación de un proyecto. mejoramiento de los sistemas de evaluación de los alumnos. para la elaboración e implementación del Plan de Mejoramiento Educativo. el aporte adicional en el caso de las escuelas emergentes y el aporte extraordinario para las escuelas en recuperación. normas de excepción en materia de subvenciones a establecimientos educacionales. mediante la Ley N° 20. VIIIa y IXa regiones) durante el año 2010 y 2011. VIa. Por consiguiente. e impulsar una asistencia técnico – pedagógica especial para mejorar el rendimiento escolar de los alumnos con bajo rendimiento académico”. recientemente se estableció. Mediante esta ley se autoriza excepcional y transitoriamente. ¿Qué niveles debe abarcar el Plan de Mejoramiento Educativo y en qué áreas debe contemplar acciones? La letra d) del artículo 7° de la Ley SEP señala que el PM-SEP debe contemplar acciones desde el primer nivel de transición en la educación parvularia hasta octavo básico en las áreas de gestión del currículum. liderazgo escolar. convivencia escolar o gestión de recursos en la escuela. debiendo contar con un informe favorable del SEREMI y resolución del Subsecretario. mejoramiento de las prácticas pedagógicas. a la implementación de las medidas comprendidas en el PM-SEP. 3. y además está sujeto a rendición de cuentas. ¿Qué tipo de acciones propone la Ley SEP en el área de gestión del currículum? Fortalecimiento del proyecto educativo. el uso de los recursos de la subvención escolar preferencial para la reparación y construcción de infraestructura y reposición de equipamiento y mobiliario. apoyos a alumnos rezagados en sus aprendizajes y desarrollo personal. en los establecimientos educacionales ubicados en la Zona de Catástrofe (V a.452. Sin embargo. ¿A quién se le entregan los recursos de la SEP? Los recursos de la SEP.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 10. no existe ningún porcentaje de recursos de la SEP que sean de libre disposición. 4. se entregan al sostenedor del establecimiento educacional incorporado a la SEP. ¿En qué se deben usar los recursos de la SEP? La letra e) del artículo 6º de la Ley SEP establece como uno de los requisitos para impetrar la subvención escolar preferencial el “Destinar la subvención y los aportes que contempla esta Ley. VIIa. modificación del tamaño de cursos o contar con profesores ayudantes. con especial énfasis en los alumnos prioritarios. Uso de Recursos 1.
Capacitación al director. 8.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 5. fortalecimiento de los instrumentos de apoyo a la actividad educativa. preparación del Plan y actividades de apoyo para alumnos (as) prioritarios (as) o con bajo rendimiento escolar. destinada a fortalecer aquellas áreas del currículo en que los alumnos han obtenido resultados educativos insatisfactorios. entre otras. equipo directivo y docente para generar competencias académicas y de gestión. esto último en el caso de los establecimientos particulares subvencionados. comprensión lectora y aspectos institucionales. sistemas de fotocopia y materiales educativos. 6. 7. jefe UTP. y establecimiento de sistemas de evaluación de los docentes. fortalecimiento del Consejo Escolar. entre otras. para el diagnóstico del dominio lector. mejoramiento de la convivencia y gestión del clima escolar. apoyos a los aprendizajes de todos los alumnos y contratación de personal idóneo para el logro de las acciones mencionadas en este número. fortalecimiento de la formación valórica y cívica de los alumnos. ¿Qué tipo de acciones propone la Ley SEP en el área de liderazgo escolar? Fortalecimiento del Consejo de Profesores. Actividades docentes complementarias a los procesos de enseñanzas y aprendizaje de alumnas y alumnos prioritarios. participación en el establecimiento de personalidades de la vida cultural y científica y de profesionales o dirigentes de la sociedad local o nacional. ¿Qué tipo de acciones propone la Ley SEP en el área de gestión de recursos? Definición de una política de perfeccionamiento para los docentes del establecimiento. ¿En qué se pueden gastar los recursos antes de haber elaborado el PMSEP? En la etapa previa a la elaboración y/o aprobación del PM-SEP por parte del MINEDUC (escuelas emergentes) se pueden usar los recursos SEP para:    Acciones propias del Diagnóstico Acciones conducentes a la elaboración del Plan de Mejoramiento Coordinación y articulación de acciones con instituciones y redes de servicios sociales para tratar problemas y resolver necesidades educativas de alumnos (as) prioritarios (as). ¿Qué tipo de acciones propone la Ley SEP en el área de convivencia escolar? Apoyo sicológico y de asistencia social a los alumnos y a sus familias. proyección de la escuela en la comunidad. Internet. tales como biblioteca escolar.    29 . fortalecimiento de las familias y de los apoderados en el vínculo educativo y afectivo con los alumnos y la escuela. Contratación de asesorías ATE. entre otras. computadores. talleres.
doctorado)? Las actividades de capacitación deben ser realizadas por una persona o entidad del Registro ATE.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 9. no es posible financiar con recursos SEP estudios que conduzcan a la obtención de un grado académico. perfeccionamiento y estudios de postgrado (magister. 11. de Compras Públicas. estaba contemplado en el procedimiento señalado en el Ordinario N° 1569 (06-11-2009) de la Subsecretaría de Educación. En el caso de los establecimientos educacionales de dependencia municipal ¿Se debe licitar a través del Portal ChileCompra? Se debe cumplir con lo establecido en la Ley N° 19. hay que tener en cuenta que una pasantía debería ser una actividad de enseñanza-aprendizaje entre pares y de carácter eminente práctico. ¿Se puede financiar con recursos SEP capacitación. que a través del conocimiento de una experiencia exitosa desarrollada por otras personas u 30 . que modificó el procedimiento de rendición de cuentas de la subvención escolar preferencial. Hay que recordar también que para los gastos imprevistos no pueden exceder el 5%. y que en cualquier caso estos gastos deben corresponder al plan de mejoramiento educativo. la administración de los establecimientos educacionales y sus recursos es responsabilidad de los sostenedores. ¿Qué otro tipo de gastos se pueden financiar con recursos SEP? Todos aquellos que tengan directa relación con los objetivos y actividades del PM-SEP. además. ¿Se puede gastar más de un 15 % de los recursos SEP en honorarios? Si. y el perfeccionamiento sólo puede ser efectuado por alguna institución que sea ATE y también pertenezca al Registro Público Nacional de Perfeccionamiento del CPEIP. 14. y en su Reglamento. de la Subsecretaría de Educación. que el citado Ordinario N° 479 dejó sin efecto.886. Sin embargo. así como también aquellos destinados a la elaboración del mismo. Sin embargo. ¿Qué cantidad de recursos se pueden destinar a caja chica? No existe un monto mínimo ni máximo establecido para caja chica. dejó sin efecto el límite del 15% para contratación a honorarios en la ejecución de acciones específicas del Plan de Mejoramiento Educativo. Este límite del 15% se establecía en las orientaciones para el uso de recursos de la subvención escolar preferencial de noviembre del 2008 y. 13. 12. ya que el Ordinario N° 479 (05-03-2010). 10. ¿Se puede financiar una pasantía con recursos SEP? Es posible financiar con recursos SEP los gastos que involucre una pasantía si el establecimiento educacional necesita realizar una acción de este tipo para alcanzar los objetivos del Plan de Mejoramiento Educativo.
15. ¿Qué duración puede tener la contratación con recursos SEP? La duración de los contratos dependerá de las necesidades que generen las acciones de los Planes de Mejoramiento Educativos. en resumen. de 2009) que. debe ser consultado al organismo competente para cada sector.DEM): deben regirse por lo establecido por la Contraloría General de la República (Dictamen Nº 57. instruye que la naturaleza de la contratación se ajusta al Estatuto Docente y el Código del Trabajo. dado que el Ministerio de Educación no tiene competencias ni facultades para definir los tipos de relaciones labores que corresponden a cada caso y su modo de implementación práctica. 18. ¿Cuáles son los gastos que se permite imputar al ítem de administración central? Se permiten gastos de administración central para las labores de apoyo técnicopedagógico y administrativo-financiero de los Planes de Mejoramiento Educativos.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 organizaciones permita a sus participantes la aplicación de conocimientos. La forma administrativa específica de efectuar estas extensiones horarias. ¿Qué tipo de contrataciones pueden efectuarse con recursos SEP?   Sector Municipal (DAEM . ¿Los recursos percibidos por un sostenedor que tenga más de un establecimiento deben ser utilizados en forma separada para cada uno de ellos? Los recursos SEP deben destinarse a las acciones del PM-SEP del establecimiento educacional correspondiente. en resumen. habilidades. destrezas y valores en casos concretos. de 2010) que. 16. es decir. podrán administrar centralizadamente sus PM-SEP. instruye como naturaleza de contratación una prestación de servicios a honorarios.520. 17. en 31 . pudiendo destinar hasta el 10% de los recursos SEP de cada establecimiento para cubrir estos gastos. Sector Particular Subvencionado y Corporaciones Municipales: deben regirse por lo instruido por la Dirección del Trabajo (Ordinario Nº 4127. Sin embargo. se ha establecido que los sostenedores que administran dos o más establecimientos educacionales incorporados a la SEP. dependiendo de la disponibilidad de horas y de la naturaleza de la contratación que rige a cada sector. 19. ya sea un anexo de contrato o un contrato adicional. ¿Se puede ampliar horas de contrato con recursos SEP? Las ampliaciones horarias son factibles de utilizar. Contraloría General de la República o Dirección del Trabajo. y también de las normas que rigen la naturaleza de contratación para cada sector. debiendo rendirse cuenta por cada establecimiento por separado (Según RBD). ya sea prestación de servicios a honorarios para el sector Municipal (DAEM-DEM) o Estatuto Docente y Código del Trabajo para el Sector Particular Subvencionado y Corporaciones Municipales.
con especial énfasis en los alumnos prioritarios. si el establecimiento educacional necesita realizar una acción de este tipo para alcanzar dichos objetivos. vestuario. ¿Se puede comprar con recursos SEP útiles escolares. ¿Quién es el encargado de verificar el correcto uso de los recursos SEP? Las Unidades de Inspección tienen la función de fiscalizar a los sostenedores de los establecimientos educacionales respecto del uso y destino de los recursos de la SEP. Por lo tanto. los recursos SEP se deben destinar íntegramente a la implementación de las medidas comprendidas en el Plan de Mejoramiento Educativo. efectuar mantención y contratar seguros que protejan los bienes adquiridos con recursos SEP? Es posible financiar los gastos que originen los bienes adquiridos con recursos SEP. 20. e impulsar una asistencia técnicopedagógica especial para mejorar el rendimiento escolar de los alumnos con bajo rendimiento académico. si el establecimiento educacional necesita realizar una acción de este tipo para alcanzar dichos objetivos. para lo cual se elabora un Plan Anual de Inspección. ¿Se puede arrendar inmuebles. 22. es factible financiarla con recursos SEP. siempre que estos bienes sean necesarios para la implementación de las medidas comprendidas en el Plan de Mejoramiento Educativo. los gastos de administración central buscan transparentar estas labores transversales. ¿Se puede reparar.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 directa relación con las acciones del plan y cuyo objetivo central es aumentar la eficacia y eficiencia en los gastos por estos conceptos. En resumen. 23. e impulsar una asistencia técnicopedagógica especial para mejorar el rendimiento escolar de los alumnos con bajo rendimiento académico. 21. con especial énfasis en los alumnos prioritarios. que contiene las actividades de inspección a desarrollar durante el año. es factible financiarla con recursos SEP. los recursos SEP se deben destinar íntegramente a la implementación de las medidas comprendidas en el Plan de Mejoramiento Educativo. 24. financiar transporte escolar o adquirir vehículos con recursos SEP? De acuerdo con la normativa vigente. 32 . ¿El sostenedor puede obligar a centralizar el 10% de recursos SEP de los establecimientos? No es obligatorio. alimentación. entendiéndose siempre como parte de las actividades de los planes. y considerando los gastos que se generen en la ejecución de dichas tareas. medicamentos u otro tipo de ayuda para los estudiantes? De acuerdo con la normativa vigente. Por lo tanto.
éstos serán deducidos de los gastos declarados y se obliga al sostenedor a restituir los recursos. 26. ¿Qué sanciones tiene el sostenedor que hace mal uso de los recursos? Se aplicarán las Normas Generales del Título IV del DFL N° 2 de 1998. Ley de Subvenciones. se desarrollan a partir de un Programa Específico de Inspección.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 25. para ser destinado a las acciones del plan de mejoramiento del establecimiento educacional correspondiente. sobre las Infracciones y Sanciones. se examina que los recursos de subvención escolar preferencial estén destinados al cumplimiento de las actividades del PM-SEP. 33 . aumentando el saldo disponible. donde se incluye la revisión a las rendiciones de cuentas de la SEP. No obstante. donde:   A través de muestras. si producto de una fiscalización efectuada por un Inspector de Subvenciones se rechazan gastos en la rendición de cuentas. Se examina que los gastos realizados cuenten con los respaldos documentales y legales. ¿Qué revisa la Unidad de Inspección en la rendición de cuentas de la SEP? Las actividades de Inspección.
VII. Para proyectos que sólo consideren reposición de mobiliario y/o equipamiento: a) Memoria explicativa del proyecto. 3. información que deberá estar contenida en los siguientes antecedentes a presentar. No obstante. VI. Que presente un proyecto de reparación de dichos daños. d) Presupuesto de mobiliario y/o equipamiento. 34 . el monto a utilizar. reparación de infraestructura. todo proyecto deberá contar con un profesional competente para su formulación y elaboración de antecedentes.(Ficha Nº1) b) Compromiso del sostenedor. los que se explican en detalle en el Instructivo para la Postulación de Proyectos de reconstrucción con Fondos SEP: 4.  2. equipamiento o mobiliario debido a la catástrofe del 27 de Febrero pasado. ¿Quién debe presentar el proyecto? El sostenedor del establecimiento educacional a través del formulario disponible en la Zona Privada de www. VIII.(Ficha Nº2) c) Especificaciones Técnicas. y su período de ejecución. Que se encuentre ubicado en las regiones V. ya sea construcción de infraestructura.comunidadescolar.452) 1. reposición de mobiliario y/o reposición de equipamiento. y que haya sufrido daños en su infraestructura. IX y Metropolitana. Que su Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa esté vigente. y que no haya sido beneficiado anteriormente con recursos provenientes de alguno de los planes de reconstrucción dispuestos por el MINEDUC. Reconstrucción con Fondos SEP (Ley Nº 20.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 11.cl. ¿Qué debe contener el proyecto? Una descripción detallada de cada intervención a ejecutar. para los mismos fines. e) Fotografías del mobiliario y/o equipamiento a reponer. ¿Cuáles son los requisitos generales?    Que el establecimiento educacional esté incorporado al régimen de la subvención escolar preferencial.
mobiliario o construcción de obras no existentes en el establecimiento previo a la catástrofe del 27 de Febrero pasado. Que los costos del proyecto se ajusten a los recursos SEP disponibles y a los precios de mercado. mobiliario o reparación de infraestructura originada por el sismo del pasado 27 de febrero. y una cotización. recursos destinados a los mismos fines del proyecto que está presentando. ¿Qué puedo hacer si el proyecto es rechazado? Si el proyecto es rechazado se comunicará al sostenedor. b) y c) del punto 4. ¿Cuáles son los criterios de evaluación de los proyectos?  Los proyectos deberán ajustarse a una real necesidad de reposición de equipamiento.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 5. reflejando de manera cabal la situación del establecimiento. el nivel de daños y su propuesta de reparación o reposición. d) Proyecto de reparaciones estructurales (si corresponde) e) Antecedentes complementarios. b) Fotografías de todas las áreas o elementos a intervenir (construcción y/o reposición de infraestructura). Finalmente. es recomendable que éstos se orienten a reposición de equipamiento y mobiliario. Para proyectos de construcción de y/o reparación de infraestructura se deberá incluir además de lo señalado en las letras a). del MINEDUC u otra entidad. o bien a obras de reparación de infraestructura menores. Que el establecimiento educacional no haya recibido previamente. los siguientes antecedentes: a) Presupuesto estimado de costos del proyecto de construcción y/o reparación de infraestructura. 9. ¿Cuál es el plazo de ejecución de los proyectos? Entre Noviembre del 2010 y Diciembre del 2011 y una vez aprobados mediante resolución por la Subsecretaría de Educación. 35 . 7. para hacer más expedita la aprobación de los proyectos. c) Planimetría referencial. No se considerarán proyectos que incluyan compra de equipamiento. ¿Cuál es el plazo para presentar los proyectos? A partir del 20 de Octubre del año 2010. se entregarán los motivos y se habilitará un procedimiento para que realice los ajustes que requiera el proyecto. 6. Deberán presentar coherencia y consistencia entre sus antecedentes. o no respondan a las necesidades de reparación o reposición causadas por el sismo.      8.
se rendirá cuenta anualmente (al terminar el año calendario) y a través de la aplicación web de rendición de cuentas disponible en la Zona Privada del sostenedor en www.cl o llame al 600-600-2626.ayudamineduc.452 se creó exclusivamente para cubrir necesidades originadas por la catástrofe del 27 de Febrero del 2010. el proyecto de reconstrucción SEP aprobado pasará automáticamente a formar parte de las acciones del PM-SEP del establecimiento educacional. 11. ¿Qué pasará con la ejecución del PM-SEP en los establecimientos educacionales con proyectos de reconstrucción SEP? Si la ejecución del proyecto de reconstrucción SEP hace necesario algún ajuste a las acciones y metas del PM-SEP. esta es una ley de excepción. antes de ser ejecutado debe ser aprobado por la SEREMI respectiva y la Subsecretaría de Educación. 36 . 12. ¿Se pueden usar recursos de un establecimiento educacional para el proyecto de reconstrucción SEP de otro del mismo sostenedor? Los recursos que recibe un establecimiento son para uso exclusivo de su Plan de Mejoramiento o.cl. Además.comunidadescolar. que no sea para reparar o reponer lo que se dañó en la catástrofe del 27 de Febrero pasado? No. ¿Se pueden justificar gasto en infraestructura. y no son transferibles a otros establecimientos. podrán adecuarlo.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 10. equipamiento o mobiliario efectuado previo a la aprobación del proyecto? No. para su Proyecto de Reconstrucción con Fondos SEP. 15. Más información: Para más información ingrese a www. equipamiento o mobiliario. además todo gasto debe enmarcarse en el proyecto que. pero no puede tener efecto retroactivo. 14. la Ley N° 20. en esta excepción. 13. para lo cual se habitarán las categorías y subcategorías de gastos correspondientes. ¿Cuándo y cómo se debe rendir cuenta de los gastos del proyecto de reconstrucción SEP? Al igual que cualquier gasto de recursos SEP. ¿Se puede presentar un proyecto para mejorar infraestructura.
cl la aplicación web para la Rendición de Cuentas. tal como lo establece el artículo 7º. ¿Cómo se efectúa la rendición de cuentas cuando hay un gasto entre varios establecimientos?  Compra de bienes de uso o consumo: se deben identificar el o los bienes que se utilizarán para el cumplimiento de las actividades de cada PM-SEP. la Declaración de Financiamiento público y el Estado de resultados del año 2010. En el caso de los sostenedores de establecimientos educacionales particulares subvencionados. para que estén a disposición del MINEDUC y la Contraloría General de la República. 37 . Se sugiere que sea de acuerdo con la cantidad de alumnos(as) prioritarios (as) de cada establecimiento educacional. indicando en cuál rendición de cuentas (RBD) se encuentra el comprobante original del gasto prorrateado. 3. dispondrá en la zona privada de www. letra a) de la Ley SEP. ¿Quién es el responsable de la rendición de cuentas? Es el sostenedor del establecimiento educacional.cl Los antecedentes de ingresos y gastos se mantienen en su poder. 2.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 12. según corresponda. El ministerio de Educación a contar del mes de mayo. deberán mantener la documentación correspondiente junto a los libros de contabilidad. en la sede administrativa o establecimiento educacional. Contratación de servicios: se deberá determinar la forma de prorrateo y la proporción del gasto correspondiente a cada escuela.comunidadescolar. y se cargan a la rendición de cuentas correspondiente al establecimiento educacional respectivo. Adjuntar a las restantes rendiciones de cuenta una fotocopia simple del comprobante. Rendición de cuentas 1. y el documento que indica la forma de prorrateo.comunidadescolar.  4. que deben acreditar renta efectiva mediante contabilidad fidedigna. quien debe reportar anualmente los ingresos y gastos del PM-SEP en función del procedimiento establecido y cumpliendo con lo siguiente:   Lo registra en el formulario (aplicación web) disponible en www. y el documento que indica la forma de prorrateo. Adjuntar a una de las rendiciones de cuentas el comprobante del gasto prorrateado. ¿Cómo se debe rendir cuenta cuando exista prorrateo?    Generar un documento que indique claramente la forma de prorrateo y los gastos que deben cargarse a cada establecimiento. ¿Cuándo y dónde se debe rendir cuenta de los recursos entregados? La rendición de cuentas tiene un carácter anual y se debe incluir la rendición de todos los recursos percibidos en el periodo.
en el caso de las escuelas Emergentes requieren de la aprobación por parte del MINEDUC.registroate. adjuntando copia legalizada (notarial) de la documentación auténtica de los gastos rendidos. pues esto depende de las necesidades de cada escuela diagnosticadas por el sostenedor y la comunidad educativa. 8. 9. se señala la fecha “Desde” y la fecha “Hasta”. antes de la rendición de cuentas. Esta norma se hace extensible a los Sostenedores Municipales. que por normas internas mantengan los documentos legales originales junto a los expedientes de su contabilidad gubernamental. debe inscribir el servicio ATE contratado y contestar la encuesta de satisfacción de usuarios para obtener el Código de Evaluación de ATE. ¿Qué Código de Evaluación ATE se debe ingresar? El sostenedor. por lo cual deberán adjuntar copia legalizada ante un Ministro de Fe. deberán mantener las rendiciones de cuentas de la SEP en el respectivo establecimiento educacional. Se debe identificar el tipo de ítem y seleccionar una categoría asociada a éste. los recursos destinados para ello deben estar relacionados con acciones consideradas en el Plan de Mejoramiento Educativo que. que en su caso puede ser el Secretario Municipal quien certifique. puede explicar la selección en el ítem “Observaciones” del aplicativo de Rendición de Cuentas SEP.cl 7. Sin embargo. Se accede a ella a través del sitio web: www. ¿Cómo registro aquellas categorías que no están en el anexo “Categorías de Gastos”? Las categorías de gastos se acogen a un marco amplio de tipos que se relacionan directamente con el Plan de Mejoramiento Educativo de un establecimiento. ni un porcentaje definido previamente para gastar en ATE. 38 . 6. ¿Para un servicio ATE. específicamente en lo referido al servicio ATE.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 Por consiguiente. a qué se refiere la fecha del documento a rendir? En el aplicativo de Rendición de Cuentas de la Subvención Escolar Preferencial. ¿Cómo se ingresa en la Rendición de Cuentas el pago de honorarios? Si la retención es pagada por el empleador:  Registrar un gasto asociado a la boleta de honorarios por el pago líquido realizado a la persona. La fecha de término del servicio puede ser distinta a la fecha de emisión del documento legal de cobro (Factura o Boleta de Honorarios). debiendo rendirse este gasto una vez cancelado el servicio. 5. que se refiere a las respectivas fechas de inicio y término de la prestación de servicios. ¿Qué cantidad de recursos de la SEP se pueden gastar en Asistencia Técnica Educativa Externa (Registro ATE)? No existe un monto máximo o mínimo. Eventualmente.
la falta de documentación legal de respaldo no permite rendir esos gastos. que el saldo sea distinto a cero? Los saldos de las rendiciones de cuentas de la SEP no requieren ser justificados. deben ser declaradas dentro de la rendición de cuentas respectiva. ¿Qué hago si el monto de recursos SEP que aparece pre-cargado en la plataforma no coincide con lo percibido efectivamente? En caso que existan diferencias entre los montos precargados de ingresos. ¿Qué hago si no he recibido un documento que debo ingresar en la rendición de cuentas? Las rendiciones de cuentas deben incluir sólo los gastos efectivamente pagados y documentados. y los efectivamente recibidos. ¿Cómo se procede en el caso de existir excedentes de recursos SEP? Los recursos no utilizados durante el año deben ser constituyentes del saldo final de la rendición de cuentas correspondiente. 13. 15. para su análisis y corrección. luego de un proceso de fiscalización estos gastos serán rechazados. 39 . 11.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial  12 Mayo 2011 Registrar un gasto asociado a la retención del 10% por el pago realizado a la persona. 12. ¿Cómo justifico diferencias entre montos percibidos y montos invertidos. dado que el avance en la ejecución de los Planes de Mejoramiento es medido en términos técnico– pedagógicos. ¿Qué hago si los gastos imprevistos exceden el 5%? Los gastos efectuados con los recursos provenientes de la Subvención Escolar Preferencial deben ser rendidos en su totalidad. constituyéndose para el año siguiente como saldo inicial. Si la retención es pagada por el empleado:  10. 14. Registrar un gasto asociado a la boleta de honorarios por el pago líquido realizado a la persona. Los sostenedores deben avalar todo gasto con documentos y declararlos en la rendición de cuentas del año que corresponda. es decir. por consiguiente. si se excede el 5 % en imprevistos. esto debe ser informado a la Unidad Provincial de Pago de Subvenciones. ¿Cómo debo rendir cuenta de un servicio que comenzó a prestarse en un año y termina en el año siguiente? Las facturas o boletas recibidas y canceladas durante el mismo año calendario.
capacitación y perfeccionamiento? Los gastos que no se permiten son las asesorías y capacitaciones que no están incluidas en el PM-SEP y las efectuadas por personas o entidades que no pertenezcan al Registro ATE.Guía Ayuda Mineduc / Subvención Escolar Preferencial 12 Mayo 2011 16. en el caso del perfeccionamiento. el promedio de los aportes municipales u otros recursos que. por la vía del financiamiento público. Además. sin embargo. no se puede financiar con recursos SEP estudios de postgrado que conduzcan a la obtención de un grado académico. la participación en la red debe ser considerada en la elaboración del Plan de Mejoramiento. además de los montos entregados por concepto de subvención. 18. teniendo en consideración que los gastos deben estar asociados a los planes de cada escuela por separado aún en caso de existir prorrateo. han recibido durante los últimos tres años. ¿Cómo se hará la rendición de cuentas cuando se forman redes de escuelas para la implementación de la Ley SEP? ¿Pueden ser de distintos sostenedores? La Ley SEP deja abierta la posibilidad para formar redes. la Ley SEP establece en el artículo 7° que deben indicar. 40 . ¿Deben declararse los fondos públicos recibidos en años anteriores? Si. 17. Pueden constituirse redes con escuelas de distintos sostenedores. debe hacerlo una institución autorizada por el Registro Público Nacional de Perfeccionamiento (RPNP) del CPEIP. Finalmente. ¿Cuáles son las categorías y tipos de gasto en las cuales no se autoriza a usar los recursos de la SEP para asesoría técnica. para los establecimientos de sostenedores municipales adscritos a la Subvención Escolar Preferencial.
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