Source: https://www.beck.pl/o-nas/zasady-przetwarzania-danych-osobowych/
Timestamp: 2019-10-16 23:20:19+00:00

Document:
Zasady przetwarzania danych osobowych – C.H.Beck
Przetwarzanie danych osób dedykowanych do realizacji umowy.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-203, przy ul. Bonifraterskiej 17 (zwane dalej „C.H.Beck”).
e-mail: daneosobowe@beck.pl
Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-203, ul. Bonifraterska 17.
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej realizacją • art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie danych osób będących stronami umowy;
• art. 6 ust. 1 lit f RODO w zakresie osób dedykowanych do wykonania umowy. –
Prawnie uzasadnionym celem administratora w zakresie danych dotyczących osób dedykowanych do wykonania umowy jest konieczność realizacji umowy.
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z zawartą umową. art. 6 ust. 1 lit. f RODO Windykacja należności i prowadzenie postępowań przedsądowych, sądowych, a następnie egzekucyjnych.
Archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów w tym dokumentów niezbędnych do rozliczeń. • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w stosunku do dokumentów których przechowywanie stanowi obowiązek prawny;
• art. 6 ust. 1 lit f RODO w zakresie danych przechowywanych przez okresy niezbędne dla dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami. –
W stosunku do danych zawartych na dokumentach których okres przechowywania nie jest regulowany przepisami prawa, prawnie uzasadnionym interesem administratora w archiwizowaniu dokumentów jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami.
Analiza ruchu na stronie internetowej celem optymalizacji dostępnych funkcjonalności. art. 6 ust. 1 lit f RODO Prawnie uzasadniony interes polegający na konieczności analizowania ruchu na stronie internetowej celem optymalizacji dostępnych na niej funkcjonalności.
agencjom zewnętrznym wspierającym nas w pracach nad stronami internetowymi oraz podmiotom zapewniającym systemy umożliwiające prowadzenie analizy ruchu użytkowników korzystających ze strony.
podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność, w tym IT.
Dokumenty rozliczeniowe w tym umowy Księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, tj. przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym upłynął termin płatności podatku, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody na wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej – do czasu jej wycofania lub złożenia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej;
W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu.W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
Dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego Przez czas prowadzenia sprawy z wykorzystaniem formularza, jednakże nie dłużej niż przez okres 3 lat celem zachowania zasady rozliczalności, chyba że zostanie wniesiony sprzeciwu co do przetwarzania.
Dane przetwarzane dla celów statystycznych Przez czas posiadania podstawy prawnej do przetwarzania danych innej niż cele statystyczne, po odpadnięciu podstawy prawnej przetwarzania dane osobowe dla celów statystycznych nie są przetwarzane.
Dane przetwarzane na potrzeby dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
Do czasu upływu terminu dochodzenia roszczeń i obrony przez roszczeniami wynikającego z konkretnego stosunku prawnego będącego jego podstawą;
W przypadku okresów przechowywania regulowanych przez przepisy prawa – przez wskazane tam okresy.
Dane przetwarzane dla celów analizy ruchu użytkowników na stronach internetowych. Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu, który zostanie uznany przez Administratora za zasadny, jednakże nie dłużej niż przez czas posiadania podstawy prawnej do przetwarzania danych innej niż dla celów analizy ruchu użytkowników na stronach internetowych; po odpadnięciu podstawy prawnej przetwarzania dane osobowe dla analizy ruchu nie są przetwarzane.
W przypadku danych osób dedykowanych do realizacji umowy administrator informuje, iż dane te pozyskał od strony z którą zawarł umowę, tj. od klienta lub kontrahenta. Dane te mogą obejmować: imię i nazwisko, numer telefonu, adres email, stanowisko, dane firmy z którą osoba dedykowana do wykonania umowy współpracuje.

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6