Source: https://www.irekia.euskadi.eus/en/orders/201904644?criterio_id=793956
Timestamp: 2019-12-05 15:29:33+00:00

Document:
Irekia Eusko Jaurlaritza - Gobierno Vasco :: Official Basque Country Gazette regulation 201904644
Regulation 201904644
Gazette date: 2019-10-10 Published in gazette number: 2019193
RESOLUCIÓN 86/2019, de 30 de septiembre, del Director de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento, por la que se dispone la publicación del Convenio de colaboración suscrito entre Mondragon Unibertsitatea y Lanbide-Servicio Vasco de Empleo para el desarrollo de un sistema de información relativo a la inserción en el mercado de trabajo y desarrollo de políticas educativas y de empleo en personas egresadas universitarias.
Subjects: CONVENIOS DE COLABORACION; SISTEMA DE INFORMACION; UNIVERSIDAD DE MONDRAGON; LANBIDE SERVICIO VASCO DE EMPLEO
Regulation number: 201900086
Regulation date: 2019-09-30
Order number: 201904644
Artículo único.– Publicar en el Boletín Oficial del País Vasco el texto del Convenio de colaboración suscrito entre Mondragon Unibertsitatea y Lanbide-Servicio Vasco de Empleo para el desarrollo de un sistema de información relativo a la inserción en el mercado de trabajo y desarrollo de políticas educativas y de empleo en personas egresadas universitarias, que figura como anexo a la presente.
En Vitoria-Gasteiz, a 30 de septiembre de 2019.
ANEXO A LA RESOLUCIÓN 86/2019, DE 30 DE SEPTIEMBRE, DEL DIRECTOR DE LA SECRETARÍA DEL GOBIERNO Y DE RELACIONES CON EL PARLAMENTO
Convenio de colaboracion entre Mondragon Unibertsitatea y Lanbide-Servicio Vasco de Empleo para el desarrollo de un sistema de información relativo a la inserción en el mercado de trabajo y desarrollo de políticas educativas y de empleo en personas egresadas universitarias.
En Mondragón, a 8 de julio de 2019.
De una parte, Vicente Atxa Uribe, Rector de Mondragon Unibertsitatea, en nombre y representación de la misma, en virtud de su nombramiento por acuerdo del Consejo Rector de fecha 8 de septiembre de 2014, y ostentando poder suficiente para ello.
En adelante, Mondragon Unibertsitatea.
Mondragon Unibertsitatea está sensibilizada y comprometida con la obligación de atender las necesidades sociales, económicas y culturales del entorno en el que presta su servicio de enseñanza superior.
Mondragon Unibertsitatea es un socio fundamental para poner en práctica la Estrategia Europea 2020 (EE2020) a fin de impulsar y consolidar una economía sostenible y responsable basada en el conocimiento, mejorando la formación de la sociedad y facilitando su adaptación a los rápidos cambios existentes en los mercados de trabajo.
Entre los fines de Mondragon Unibertsitatea se encuentra la educación superior de calidad que contribuya a la formación integral de sus estudiantes y asegure su preparación profesional para la inserción en el mundo laboral, para lo cual promoverá las condiciones docentes y las ofertas complementarias dirigidas a favorecer la inserción social y laboral de su alumnado.
Los responsables de Mondragon Unibertsitatea necesitan disponer de una información adecuada de la realidad social en la que participan e influyen, ya sea con fines de ordenación académica, de renovación de contenidos curriculares, de cambios en los mapas de titulaciones, o bien con fines de oferta de servicios de información e inserción laboral a las personas egresadas.
En este contexto, Mondragon Unibertsitatea y Lanbide-Servicio Vasco de Empleo comparten la idea de profundizar en el desarrollo de un instrumento de observación de la transición del sistema educativo al mercado de trabajo. En concreto, están interesados en coparticipar en la gestión y mantenimiento de instrumentos y operaciones de obtención de informaciones especializadas, mediante operaciones estadísticas de inserción laboral de las personas egresadas de Mondragon Unibertsitatea.
El presente Convenio tiene como objeto el establecimiento de un sistema de información obtenido a partir de encuestas que permitirá identificar las características de la inserción laboral y de tránsito al mercado de trabajo de las personas egresadas de Mondragon Unibertsitatea, así como desarrollar políticas educativas y de empleo dirigidas a su cualificación y empleabilidad.
Lanbide-Servicio Vasco de Empleo realizará anualmente una encuesta de inserción a las personas tituladas en Mondragon Unibertsitatea en grados y postgrados, empezando por aquellos estudios finalizados en 2016.
1.– Entrega de datos. Lanbide solicitará durante el primer trimestre del año, a la persona que Mondragon Unibertsitatea autorice, los siguientes datos de las personas egresadas de la promoción a analizar (tanto de las personas con una titulación de grado como de aquellas con una titulación de postgrado catalogada bajo las modalidades «Máster oficial» y «programa de Doctorado»):
Promocion: año en el que se concluyen los estudios.
Tipo de titulación (grado, doble grado, o en su caso máster oficial o programa de doctorado).
Área de conocimiento de la titulación.
Mondragon Unibertsitatea dispondrá, con carácter general, de un mes para atender dicha petición.
Solo se solicitarán los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a los fines perseguidos según el artículo 5 del RGPD; por tanto, si como consecuencia de reformas educativas o ampliaciones de oferta educativa se hicieran necesarias nuevas variables, previo acuerdo con Mondragon Unibertsitatea, les serán solicitadas.
Mondragon Unibertsitatea se compromete a que los datos entregados a Lanbide sean los datos que aquella posea actualizados al momento en que los alumnos finalizaron sus estudios, sin perjuicio de que, en el caso de que los alumnos hayan ejercido su derecho a rectificación, se remitan los datos ya rectificados.
4.– Entrega de resultados. Lanbide procederá al envío de los entregables en soporte automatizado el 4.º trimestre del año posterior a la encuestación a la persona que Mondragon Unibertsitatea autorice, salvo que por causas de fuerza mayor se posponga la entrega.
Lanbide procederá, asimismo, a la devolución de los datos previamente entregados por Mondragon Unibertsitatea (datos personales y de contacto del alumnado), junto con determinadas respuestas, acordadas previamente por ambas partes, a las encuestas realizadas.
Si Mondragon Unibertsitatea necesitase información adicional a la referida anteriormente, mediante la persona que Mondragon Unibertsitatea autorice, solicitará a Lanbide-Servicio Vasco de Empleo. Este, por su parte, valorará la solicitud y remitirá la información solicitada en soporte electrónico en el plazo de 15 días laborables a la persona previamente indicada.
– Bajo petición de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, Mondragon Unibertsitatea se compromete a realizar una rueda de prensa conjunta con el fin de publicar los principales resultados.
Este convenio tiene contenido económico indirecto en la medida en que la realización de las encuestas será ejecutada a través de una empresa externa a Lanbide mediante un contrato sujeto a la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
La propiedad de los informes elaborados por Lanbide-Servicio Vasco de Empleo a los que se refiere la cláusula segunda de este convenio es de Lanbide. No obstante, una vez publicados los resultados del estudio por cualquiera de las partes, Mondragon Unibertsitatea podrá hacer uso de los informes con fines de investigación, siempre y cuando toda difusión de estos esté acompañada de la citación de la fuente y titularidad de los mismos.
En cuanto a los datos obtenidos mediante la realización de las encuestas, su propiedad también corresponde a Lanbide-Servicio Vasco de Empleo. Mondragon Unibertsitatea, por su parte, podrá utilizar dicha información con fines de investigación, siempre y cuando toda difusión de estos esté acompañada de la citación de la fuente y titularidad de los mismos.
Así mismo, Mondragon Unibertsitatea facilitará a Lanbide-Servicio Vasco de Empleo el acceso a informes, investigaciones y fondos documentales derivados de los estudios de investigación realizados en el marco de este convenio, una vez estos hayan sido publicados.
2.– Mondragon Unibertsitatea es responsable de la actividad de tratamiento relativa a «alumnos», que enriquece con diferentes contenidos y datos personales relacionados con la actividad y servicios que ofrece la universidad. Mondragon Unibertsitatea recoge en su Registro de Actividades de Tratamiento las cesiones de estos datos que realiza a Lanbide.
Mondragon Unibertsitatea cede a Lanbide unos contenidos concretos (datos personales determinados) de su actividad de tratamiento «alumnos», que permiten posteriormente que Lanbide se ponga en contacto con esas personas para encuestarles.
Lanbide a su vez, cede a Mondragon Unibertsitatea unos contenidos concretos (datos personales que han sido previamente cedidos por Mondragon Unibertsitatea y las respuestas a ciertas preguntas de la encuesta acordadas previamente por ambas partes) de su actividad de tratamiento «Encuestas Lanbide», que permiten posteriormente que Mondragon Unibertsitatea disponga de indicadores para sus fines y pueda realizar explotaciones de su interés.
e) En caso de que, sin haber obtenido el consentimiento previo, se destinen los datos a otra finalidad, los comuniquen o los utilicen incumpliendo las estipulaciones determinadas en el convenio, serán considerados también responsables del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubieran incurrido personalmente.
– Artículo 6, licitud del tratamiento: el tratamiento debe estar legitimado por alguna de las bases jurídicas que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
– Artículo 13, derecho de información: ambas partes deberán, en el momento en que se obtengan los datos, facilitar a los egresados toda la información que recoge el citado artículo 13 RGPD.
g) En caso de que con ocasión de la realización de las encuestas alguno de los alumnos manifieste su deseo de ejercitar su derecho de oposición al tratamiento de los datos cedidos por Mondragon Unibertsitatea a Lanbide, esta última pondrá fin al tratamiento de los datos.
Con el fin de coordinar y asegurar la correcta la ejecución del presente Acuerdo se constituirá una Comisión Mixta de Seguimiento compuesta por cuatro miembros, dos en representación de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo y dos en representación de Mondragon Unibertsitatea.
Por Lanbide,
Por Mondragon Unibertsitatea,
VICENTE ATXA URIBE.
Autorización de Entrada/Salida de Soportes que incluyen Datos Personales objeto de cesión entre Mondragon Unibertsitatea y Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.
DATOS DE AUTORIZACIÓN PARA EL ENVÍO / RECEPCION DE SOPORTES POR PARTE DE MONDRAGON UNIBERTSITATEA
Persona que autoriza por Mondragon Unibertsitatea:.................................................
Cargo: Secretaria General.
Persona autorizada por Lanbide:.................................................
Cargo: Técnica del Gabinete Técnico.
DATOS DE LA ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
Nombre: «alumnos».
Responsable: Mondragon Unibertsitatea.
DATOS DE LA CESIÓN
Finalidad: recepción de base de datos del alumnado que ha finalizado sus estudios en Mondragon Unibertsitatea para 1) la realización de investigaciones sociológicas y estadísticas sobre la activación e inserción laboral del colectivo universitario y 2) llevar a cabo actividades de prospección y acciones de incentivación del empleo por diferentes órganos de Lanbide, en ejercicio de las competencias que tiene atribuidas este organismo autónomo.
Modo de envío: entrega vía e-mail por parte de la persona autorizada de Mondragon Unibertsitatea.
Día de entrega:..... de........................ de 20....
Secretaria General.....................................................
Responsable del Servicio Gabinete Técnico.....................................................
DATOS DE AUTORIZACIÓN PARA EL ENVÍO / RECEPCION DE SOPORTES POR PARTE DE LANBIDE-SERVICIO VASCO DE EMPLEO
Persona que autoriza por Lanbide:...................................................
Cargo: Responsable del Servicio de Gabinete Técnico.
Persona autorizada por Mondragon Unibertsitatea:................................................
– Responsable funcional: Responsable del Servicio de Gabinete Técnico.
Entidad cesionaria: Mondragon Unibertsitatea.
Tipo de datos: datos de inserción laboral de las personas egresadas en la promoción 2016 y valoración de la calidad de enseñanza recibida de las mismas.
Modo de envío: entrega vía e-mail por parte de la persona autorizada por Lanbide.
Destino del envío: persona autorizada por Mondragon Unibertsitatea.
• Documento de seguridad:
• Identificación y autentificación:
• Gestión de soportes:
• Copias de respaldo:

References: RESOLUCIÓN 
 RESOLUCIÓN 
 artículo 5
 Artículo 6
 Artículo 13
 artículo 13