Source: http://www.cenit.com/de_CH/footernavi/data-protection.html
Timestamp: 2020-06-07 05:01:35+00:00

Document:
Data Protection - CENIT
Wenn sie Schulungen oder Webinare nicht nur für sich selbst buchen, sondern für einen weiteren Teilnehmer, einen Kollegen oder einen Mitarbeiter werden diese Daten genauso verarbeitet wie von Ihnen angegeben.
Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass es Ihrer Verantwortung obliegt, dass die Personen, über die Sie persönliche Informationen übermitteln, sich diesen Vorgangs bewusst sind und akzeptiert haben, wie die CENIT AG deren Informationen (wie in diesen hilfreichen Datenschutzbestimmungen beschrieben) verwendet.
Unter der URL www.facebook.com/CENITAG betreiben wir eine sogenannte „Fanpage“, auf dem sozialen Netzwerk Facebook.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir die Nutzer unserer Fanpage gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Wir als Betreiber der Fanpage haben kein Interesse an der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken.
Der Betrieb der Facebook-Seite erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen und unterstützenden Informations- und Interaktionsmöglichkeit für und mit unseren Lesern und Besuchern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Facebook setzt zur Speicherung und weiteren Verarbeitung der Daten Cookies ein, also kleine Textdateien, die auf den verschiedenen Endgeräten der Benutzer gespeichert werden. Sofern der Benutzer ein Facebook-Profil besitzt und bei diesem eingeloggt ist, erfolgt die Speicherung und Analyse auch geräteübergreifend.
sich vor Ihrem Besuch unserer Fanpage bei Facebook abmelden bzw. die Funktion “angemeldet bleiben” deaktivieren
die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen
und ihren Browser neu starten.
Auf diese Weise werden alle Facebook-lnformationen, über die Sie identifiziert werden können, nach Angaben von Facebook, gelöscht.
Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, können Sie sich entweder an uns wenden oder Sie wenden sich unmittelbar an Facebook selbst. Sollten Sie sich dafür entscheiden, sich an uns zu wenden, werden wir dafür Sorge tragen, dass Facebook unverzüglich von uns über die Geltendmachung von Betroffenenrechten informiert wird.
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Online-Bewerberverfahrens durch die Cenit AG und Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragte
Im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung werden von unserem Unternehmen zunächst die von Ihnen mitgeteilten Daten (wie. zB Name, Anschrift, Familienstand, Alter, Nationalität, Qualifikation, Lebenslauf, Berufserfahrung, Zeugnisse usw.) gespeichert, um Ihre Bewerbung entsprechend bewerten zu können. Sofern Sie uns dies mitteilen, werden auch das Merkmal einer Schwerbehinderung, einer Gleichstellung mit einem schwerbehinderten Menschen oder weitere besondere Kategorien von personenbezogenen Daten die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen gespeichert. Sie haben zudem die Möglichkeit ein Motivationsvideo zu erstellen und einzureichen. Die dabei erstellte Video-Datei wird Ihrer Bewerbung hinzugefügt. Sie haben auch die Möglichkeit Ihren Lebenslauf, den Sie auf LinkedIn/Xing veröffentlicht haben an uns zu übertragen. Die Übertragenen Daten werden zusammen mit Ihrer Bewerbung gespeichert. Ein sogenanntes Pre-Employment Screening Ihrer Person erfolgt lediglich in berufsorientierten Netzwerden wie etwa XING, oder LinkedIN. Darüber hinausgehende Screenings, insbesondere von freizeitorientierten Netzwerken wie etwa Facebook, Google+, Instagram und dergleichen findet dagegen nicht statt. Im weiteren Bewerbungsprozesse insbesondere durch telefonische, elektronische/schriftliche Kontakte mit Ihnen oder bei Bewerbungsgesprächen entstehen weitere personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens entsprechend ausgewertet und gespeichert werden.
Unser Unternehmen verarbeitet die vorab genannten personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und eines sich gegebenenfalls daran anschließenden Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, Rechtsgrundlage der Speicherung besonderer Kategorien von personenbezogener Daten ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Eine darüber hinausgehende Verwendung Ihrer Daten findet nicht statt.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zwingend benötigen. Dies sind in erster Linie Mitarbeiter der Personalabteilung sowie die zuständigen Führungskräfte, die anlassbezogene Zugriffsrechte auf relevante Bewerbungen erhalten. Alle unsere Mitarbeiter sind zudem zur Einhaltung der Vertraulichkeit verpflichtet. Unser Unternehmen bedient sich für bestimmte technische Prozesse der Datenverarbeitung der Unterstützung externer Dienstleister, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Alle unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind ebenso zu Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen unseres Unternehmens.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Dritte ist stets zu beachten, dass wir Informationen über Sie ausschließlich dann weitergeben, wenn dies (i) gemäß Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG zur Anbahnung Durchführung eines Vertrages oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, (ii) eine gesetzliche Verpflichtung besteht, (iii) Sie gemäß Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG eingewilligt haben, (iv) und/oder von uns sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit und unter Einhaltung der sich aus Art. 28 DS-GVO ergebenden Verpflichtungen für uns tätig werden.
Rechtsanwälte, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (sog. Drittstaaten) bzw. an internationale Organisationen findet nur statt, soweit dies zur Ausführung bestehender Anstellungs- oder Ausbildungsverträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen von Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister in Drittstaaten eingesetzt, werden diese entsprechend Art. 44 ff. DS-GVO zur Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards verpflichtet, soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.
Schließt die Cenit AG einen Anstellungs-oder Ausbildungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Wird mit Ihnen als Bewerber kein Anstellungs- oder Ausbildungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unseres Unternehmens entgegenstehen. Des Weiteren speichern verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten nur, soweit Sie uns hierzu Ihre explizite Einwilligung erteilt haben (nicht vorbelegtes opt-in im Online-Bewerbungsformular „Einwilligung erweiterte Verwendung) Die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung erfolgt dann zu dem Zweck, Sie im Falle einer für Sie geeigneten (Ausbildungs)-Stelle erneut zu kontaktieren. Die Speicherung erfolgt in diesem Fall für die Dauer von 12 Monaten über den Abschluss des ursprünglichen Bewerbungsverfahrens hinaus. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sollte kein Anstellungs-oder Ausbildungsvertrag mit Ihnen geschlossen worden sein und einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unseres Unternehmens entgegenstehen. Sonstige berechtigte Interessen unseres Unternehmens können sich beispielsweise aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) ergeben.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG).
Eine unserem Unternehmen erteilte Einwilligung kann nach Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG Art. 7 DS-GVO jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen ist dies formfrei möglich; es genügt beispielsweise eine E-Mail an info@cenit.de.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir Sie in der Regel nicht für ein Bewerbungsgespräch einladen können und den Abschluss eines Anstellung- oder Ausbildungsvertrages ablehnen müssen.
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Ein Profiling wird von unserem Unternehmen weder im Bewerbungsverfahren noch im Anstellungsverhältnis eingesetzt.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu einer Schulung zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Firma / Straße / Hausnummer / PLZ / Ort
Name(n) Teilnehmer
Diese Daten werden zur Abwicklung des Schulungsvertrags benötigt.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu einem Webinar zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.
Zur Durchführung von Webinaren arbeiten wir mit dem US-Anbieter LogMeIn Inc. (GoToWebinar) zusammen. Sie erhalten Ihre Einwahldaten direkt von LogMeIn. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihre Anmeldedaten an LogMeIn nach Kalifornien/USA. LogMeIn Inc. ist unter dem EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert.
Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen haben wir mit LogMeIn einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklausel abgeschlossen. Rechtsgrundlage für die Nutzung von LogMeIn Inc. ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

References: Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 28
 Art. 44
 Art. 88
 § 26
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 § 19
 Art. 88
 § 26
 Art. 7
 Art. 22
 Art. 6