Source: https://www.riigiteataja.ee/redaktsioonide_vordlus.html?grupiId=300210&vasakAktId=972583
Timestamp: 2020-01-24 12:47:10+00:00

Document:
(1) Arhivaar on kohtuteenistuja, kelle põhiülesanne on kohtutoimikute ja muude kohtu dokumentide säilitamise, arvestuse, korrastustöö ja kasutamise korraldamine ning arhiveeritud dokumentide või nende koopiate väljastamine.
20) märge dokumendi ettevalmistuse astme, originaalsuse või terviklikkuse kohta («EELNÕU», «ÄRAKIRI», «VÄLJAVÕTE»);
21) ärakirja või väljavõtte kinnitamise märge;
§ 31. Ärakirja või väljavõtte ametliku kinnitamise märge
(5) Ametliku kinnitamise õigus on kohtu esimehel, menetlusega seotud kohtunikul, kantselei juhatajal, kohtu arhivaaril ja kohtudirektori määratud kohtuteenistujatel.
(6) Kohtusisese asjaajamise käigus võib kasutada koopiamasinal tehtud allkirjajäljendiga dokumendiärakirju.
(2) e-posti teel dokumendi kohtule esitamise täpsem kord on reguleeritud eraldi justiitsministri määrusega.
(3) e-posti teel esitatud menetlusväline ja menetlusdokument peavad olema digitaalallkirjastatud.
(4) Digitaalallkirjastatud dokumendi vastuvõtmiseks ja digitaalallkirja kehtivuse kontrollimiseks kasutatakse Adobe Readeri või Microsoft Wordi tarkvara. Dokument peab olema kas rtf-, pdf-, txt-, jpg- või xml-vorminguga failis. xml-vorminguga faili puhul kooskõlastab kohus selle vastuvõtmise Justiitsministeeriumi IT-abiga. Dokument ei tohi sisaldada muutuvaid osi (kirja sisu muutvaid linke).
(5) Digitaalallkirjastatud elektronposti võetakse vastu lihtteksti vormingus või rtf-vormingus.
(6) Tõendamise huvides ja vastavasisulise taotluse esitamisel võib kohus vastu võtta ka muus vormingus digitaalallkirjastatud dokumente. Sellisel juhul pöördub kohus vajaliku tarkvara installeerimiseks Justiitsministeeriumi infosüsteemide talitusse (IT-abi).
(7) e-posti teel menetlusvälise või menetlusdokumendi kohtusse jõudmisest teavitab kantselei dokumendi saatjat automaatse elektroonilise vastuvõtukinnitusega. Vastuvõtukinnitus sisaldab informatsiooni kohtu edasiste toimingute kohta ning märget, et vastuvõtukinnitus ei anna teavet dokumendi tehnilise ja õigusliku korrektsuse kohta.
(1) Dokumendid registreeritakse dokumendiliikide kaupa omaette numeratsiooniga. Dokumentide nummerdamise aluseks on dokumentide loetelu.
(3) Dokumendi numbrile võib lisada dokumendi sarja tähise või muu liigitunnuse, mis kantakse dokumentide loetellu.
(4) Kui kohtu kantseleisse saabub kohtuasi liigist, mida selles kohtumajas ei registreerita, siis registreerib kantselei kohtuasja menetlusvälise postina ja saadab edasi sellist liiki asju menetlevale kohtule.
§ 58. Toimik
(1) Toimiku iga köite väliskaanele märgitakse asja number ja kohtuasja loomise kuupäev.
(2) Toimik algab tühja lehega, millele järgneb teadete leht. Teadete lehele märgitakse kohtus tehtud toimingud (kohtukutsete väljasaatmine, kohtuotsuse väljastamine jne). Seejärel paigutatakse toimikusse sisukorraleht (-lehed), kuhu märgitakse toimikus paiknevad dokumendid ja nende leheküljenumbrid dokumentide lisamise päeval. Sisukorra täitja kinnitab iga sissekannet oma allkirjaga.
(3) Toimiku lehed köidetakse. Ühes köites võib olla kuni 250 lehekülge.
(2) Nõudekirjad väljastatakse kohtust lihtkirjana, vajadusel tähtkirjana. Toimikud saadetakse kohtust välja käskjalaga või tähtpanderollina.
(4) Dokument, mis on adresseeritud välismaal asuvale isikule või asutustele, edastatakse menetlusseaduses ja välislepingutes sätestatu kohaselt.
(5) Dokumendi võib kätte toimetada elektrooniliselt saaja üldiselt või kohtule teatavaks tehtud e-posti aadressil, kui dokumendil on digitaalallkiri ja see on kaitstud kolmandate isikute õigustamatu juurdepääsu eest.
(7) Kui digitaalallkirjastatud dokumendi kättesaamist ei kinnitata, toimetatakse dokument kohale üldises korras.
(6) Dokumentide loetelu kinnitab kohtudirektor.
(1) Dokumentidele, sealhulgas kohtutoimikutele säilitustähtaja kehtestamisel lähtutakse teistes õigusaktides sätestatud tähtaegadest, kohtu tegelikest vajadustest, dokumentide unikaalsusest, kättesaadavusest ning praktilisest väärtusest.
(2) Säilitustähtajad määratakse kas aastates, alaliselt või tähtajana, mis on seotud kindlaksmääratud sündmuse toimumisega järgmiselt: 1 aasta, 3 aastat, 5 aastat, 7 aastat, 10 aastat, 15 aastat, 25 aastat, 50 aastat, 75 aastat.
(2) Toimiku kaanele märgitakse:
1) sarja nimetus vastavalt dokumentide loetelule;
2) indeks asjaajamises;
3) toimiku number ja aastaarv;
4) toimiku pealkiri;
(7) Arhivaalid koondatakse kahe aasta pärast alates nende loomisest või saamisest ja nendega seotud asjaajamise lõppemist vastavalt arhiivieeskirjale kohtu arhiivi. Üleandmine arhiivi vormistatakse aktiga.
§ 65. Arhiivipäevik
Arhiivipidaja peab arhiivipäevikut, millesse märgitakse kuupäevaliselt arhiivis säilitatavate toimikute arhiivist väljaandmine ja arhiivipidajale tagastamine.
§ 66. Arhivaalide korrastamine üleandmiseks avalikku arhiivi
(1) Arhivaalide korrastamisel üleandmiseks avalikku arhiivi kirjeldatakse need arhiivinimistus vastavalt arhiivieeskirja lisas toodud vormile.
(2) Arhiivi, sarja ja arhivaali tasandil kirjeldused esitatakse Rahvusarhiivi poolt väljatöötatud soovitusloetelus ettenähtud kirjelduselementidega.
(3) Arhiivikirjeldamine kooskõlastatakse avaliku arhiiviga.
Arhivaalid, mille säilitustähtaeg on möödunud, eraldatakse hävitamiseks ja hävitatakse vastavalt arhiivieeskirjale.
§ 68. Avalike arhivaalide üleandmine arhiivi
(1) Avalikud arhivaalid antakse avalikku arhiivi 20 aastat pärast avaliku arhivaali tekkimist ja temaga seotud asjaajamise lõppemist.
(3) Arhivaalide üleandmine vormistatakse üleandmis-vastuvõtmisaktiga arhiivieeskirja lisas toodud vormi kohaselt.
(2) Pärast kohtuotsuse jõustumist antakse toimikuid ja muid dokumente tutvumiseks kohtumenetluse seaduses sätestatud korras.
(1) Toimikuid saadetakse välja kirjaliku nõudmise alusel posti teel tähtpanderollina või käskjalaga. Resolutsiooni toimiku väljastamiseks kirjutab kohtu esimees.
(1) Pärast kohtuotsuse jõustumist antakse toimikuid ja muid dokumente tutvumiseks «Avaliku teabe seaduse» kohaselt.
§ 72. Jõustumiskuupäeva märkimine ja väljastamine
(2) Jõustumist tõendava jõustumismärke väljastab menetlusosalisele avalduse alusel ja kohtutoimiku põhjal asja lahendanud kohtu kantselei. Märge kantakse kohtulahendi ärakirjale või väljatrükile.
(3) Kui lahend on jõustunud, kinnitab jõustumiskuupäeva kohtudirektori määratud ametnik oma allkirjaga ning kohtu pitseriga. Kohtudirektori määratud ametnik vastutab jõustumismärkega varustatud ärakirja ja jõustunud lahendi originaalteksti vastavuse eest.
(5) Jõustunud kohtulahend avalikustatakse «Menetlusseadustes» sätestatu kohaselt.
Teie ______________ 200 . a nr _____________
Meie ______________ 200 . a nr _____________
Reg nr tel
«Kohtukutse
[kutsutava aadress: tn maja nr - krt nr]
[kutsutava aadress – linn/asula ja sihtnumber]
[faksi nr]
[kohtu nimetus] kutsub Teid [kellena – menetluse osalise liik] [avalikule/kinnisele]
[kohtuistungi(te)le / kohtu eelistungile]
kohtuasi: [kohtuasja nimetus]
kohtuasja number: [kohtuasja number]
istungi/te toimumise aeg: [9. septembril 2004. a kell 13.00 – 17.00]
istungi/te toimumise koht: [kohtu nimetus] [kohtumaja nimetus], [Kentmanni 13 Tallinn, III korrus, saal nr 313]
Mitteilmumisest palume õigeaegselt teatada telefonil ________________________, elektronkirjaga
aadressil ___________________, kirjalikult aadresil __________________________________.
– Esindajal palume kaasa võtta tema volitust tõendav dokument.
Advokaadi puhul eeldatakse esindusõiguse olemasolu.
– Palume Teil kaasa võtta fotoga isikut tõendav dokument
(pass, isikutunnitus või juhiluba)

References: § 31
 kohus 
 kohus 
 kohus 

§ 58

§ 65

§ 66

§ 68

§ 72