Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/auto-2013-00169-de-julio-10-de-2014?documento=jurcol&contexto=jurcol_ff83a5ff34d40056e0430a0101510056&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-11-15 13:06:11+00:00

Document:
AUTO 2013-00169 DE 10 DE JULIO DE 2014
CONTENIDO:CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PUEDE SER APORTADO EN COPIA SIMPLE. SE AFIRMA QUE LA COPIA SIMPLE DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL APORTADO COMO ANEXO A LA DEMANDA PERMITE AL JUEZ DETERMINAR QUE EL PODER CON EL QUE PRETENDE ACTUAR EL APODERADO HA SIDO OTORGADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE ESTA, ES DECIR, ES SUFICIENTE PARA ESTABLECER LA LEGITIMIDAD Y EL DERECHO DE POSTULACIÓN DE LA PARTE DEMANDANTE. POR OTRO LADO, EL JUEZ PUEDE ADMITIR LA DEMANDA Y SI LO REQUIERE SOLICITAR A LA PARTE QUE ALLEGUE EL ORIGINAL DEL MENCIONADO CERTIFICADO, EN ARAS DE CUMPLIR CON LOS PRINCIPIOS DE CELERIDAD, ECONOMÍA PROCESAL, BUENA FE Y LEALTAD.
TEMAS ESPECÍFICOS:ACCESO A DOCUMENTO PÚBLICO, ACCIÓN DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO, CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, ADMISIÓN DE LA DEMANDA, VALOR PROBATORIO DE LA COPIA SIMPLE DE DOCUMENTO
Auto 2013-00169 de julio 10 de 2014
Rad.: 50001233300020130016901
Nº Interno: 20702
Actor: Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP contra el municipio de Cumaral - Meta
Bogotá D.C., diez de julio dos mil catorce.
Corresponde a la Sala establecer si en el proceso de la referencia procede el rechazo de la demanda en razón a que la parte demandante no aportó las copias de la misma para hacer los traslados correspondientes a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y al Ministerio Público y, el certificado de existencia y representación legal en original, tal como lo ordenó el tribunal en el auto inadmisorio de la demanda(1).
Es del caso precisar que el capítulo III del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA) consagra los requisitos que debe reunir la demanda.
En cuanto a su contenido, en términos generales el artículo 162 establece que además de dirigirse al juez competente, debe designar a las partes y sus representantes; indicar las pretensiones expresadas con precisión y claridad; indicar los hechos y omisiones que le sirven de fundamento; presentar los fundamentos de derecho de las pretensiones; pedir las pruebas que el demandante pretenda hacer valer; estimar de forma razonada la cuantía; y señalar el lugar y dirección donde las partes y el apoderado de quien demanda recibirán las notificaciones personales.
Asimismo, según los numerales 5º y 6º del artículo 166 del CPACA a la demanda deberán anexarse, entre otros documentos, y para el caso que ocupa la atención de la Sala, “la prueba de la existencia y representación en el caso de personas jurídicas de derecho privado” y, las “copias de la demanda y de sus anexos para la notificación a las partes y al Ministerio Público” (art. 166, nums. 4º y 5º).
Por otra parte el artículo 199 del CPACA,(2) modificado por el artículo 612 del Código General del Proceso (L. 1564/2012), establece la forma como se debe notificar el auto admisorio de la demanda cuando se dirige contra entidades públicas y personas privadas que ejerzan funciones propias del estado, al Ministerio Público y a la Agencia para la Defensa Jurídica del Estado.
El mencionado artículo se refiere a las copias documentales y magnéticas que se deben aportar con la demanda para surtir las notificaciones del auto admisorio de la demanda, tanto por correo electrónico como por el servicio de correo postal autorizado.
De lo anterior puede colegirse que la demanda debe reunir unos requisitos formales, pero que además la parte demandante debe cumplir con unas cargas procesales para que se pueda desarrollar el trámite del proceso en debida forma.
Así, las copias (en medio litográfico o magnético) con las que debe acompañarse la demanda para surtir las notificaciones no constituyen requisitos formales que puedan llevar a la inadmisión (CPACA, art. 170) o rechazo de la demanda (CPACA, art. 169), pues, como se dijo, son cargas procesales que se imponen a la parte demandante con el fin de desarrollar en debida forma el trámite del proceso y, que al ser incumplidas pueden llevar a declarar el desistimiento tácito de la demanda, figura procesal establecida en el artículo 178 del CPACA(3).
Al respecto, es necesario aclarar que según lo dispuesto por el parágrafo del artículo 3º del Decreto 1365 de 2013 “Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de la Ley 1564 de 2012, relativas a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado”, la notificación personal que se deba realizar a la Agencia se entenderá cumplida con el envío por correo electrónico de la demanda, sus anexos y el auto admisorio, haciendo innecesario el envío de tales documentos en medio físico.
En el caso concreto, en cuanto tiene que ver con las copias de la demanda para realizar los traslados a la Agencia Nacional de Defensa del Estado y al Ministerio Público, es necesario resaltar que el apoderado de la parte demandante acompañó el recurso de apelación con prueba documental que da cuenta de la radicación de las mencionadas copias en la Oficina de Apoyo Judicial de la Dirección Seccional de Administración Judicial de Villavicencio el 22 de mayo de 2013, es decir el mismo día en que se notificó el auto inadmisorio (fls. 183 a 313).
Por otra parte, en lo que tiene que ver con el certificado de existencia y representación legal aportado en copia simple por la parte demandante la Sala advierte que la finalidad de ese documento es acreditar la legitimidad para actuar en el proceso y la titularidad del derecho de postulación.
El legitimado puede ser el titular del derecho en litigio o el aquel que actúa en su nombre, y el derecho de postulación lo ostenta el abogado que actúa en representación de la parte por medio de un poder que lo faculta para ello. Las personas jurídicas deben comparecer al proceso por medio de sus representantes debidamente acreditados (CPACA, art. 159).
Ahora bien, el certificado de existencia y representación legal es un documento expedido por las cámaras de comercio con fundamento en el registro mercantil, que es un registro de carácter público que puede ser consultado por cualquier persona.
En este caso, la copia simple del certificado de existencia y representación legal aportado como anexo a la demanda permitía al juez determinar que el poder con el que pretendía actuar el apoderado de la parte demandante había sido otorgado por el representante legal de esta, es decir, era suficiente para establecer la legitimidad y el derecho de postulación de la parte demandante.
Así, el juez pudo haber admitido la demanda al tiempo que hubiera solicitado a la parte demandante que allegara el original del mencionado certificado, en aras de cumplir los principios de celeridad, economía procesal, buena fe y lealtad procesal.
Además, es preciso tener en cuenta que en la audiencia inicial el juez puede controlar todos aquellos elementos o situaciones que constituyen alguna causal de nulidad, de tal manera que era innecesario inadmitir la demanda para luego rechazarla aduciendo la imposibilidad de valorar la copia simple del certificado de existencia y representación legal aportado con la demanda.
A partir de las consideraciones precedentes, resulta claro que en este caso no procedía la inadmisión de la demanda y, mucho menos el rechazo de la misma, pues, el incumplimiento de cargas procesales (copias de la demanda) no tiene el alcance de impedir que se trabe la litis y, la copia simple del certificado de existencia y representación legal aportado con la demanda era suficiente para determinar la legitimación y derecho de postulación de la parte demandante.
En todo caso el original de dicho certificado fue aportado con el recurso de apelación, con lo cual se debe tener por cumplida esa carga procesal de la parte demandante.
En conclusión, los argumentos formulados en el recurso de apelación por la parte demandante en este proceso están llamados a prosperar, razón por la que se revocará la providencia recurrida y, en su lugar, se ordenará al a quo que proceda a admitirla y continúe con el trámite del proceso.
REVÓCASE el auto interlocutorio del 25 de junio de 2013 proferido por el Tribunal Administrativo del Meta y, en su lugar, ORDÉNASE al a-quo que previa verificación de los demás requisitos, provea sobre la admisión de la demanda.
(1) En este caso se reitera el análisis hecho en un caso similar en oportunidad anterior por esta Sala en la providencia de 24 de octubre de 2013. Expediente 20258.
(2) Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. ART. 199.—Notificación personal del auto admisorio y del mandamiento de pago a entidades públicas, al Ministerio Público, a personas privadas que ejerzan funciones públicas y a particulares que deban estar inscritos en el registro mercantil. Modificado por el artículo 612, Ley 1564 de 2012. El auto admisorio de la demanda y el mandamiento de pago contra las entidades públicas y las personas privadas que ejerzan funciones propias del Estado se deben notificar personalmente a sus representantes legales o a quienes estos hayan delegado la facultad de recibir notificaciones, o directamente a las personas naturales, según el caso, y al Ministerio Público, mediante mensaje dirigido al buzón electrónico para notificaciones judiciales a que se refiere el artículo 197 de este código.
El mensaje deberá identificar la notificación que se realiza y contener copia de la providencia a notificar.
(3) Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. ART. 178.—Desistimiento tácito. Transcurrido un plazo de treinta (30) días sin que se hubiese realizado el acto necesario para continuar el trámite de la demanda, del incidente o de cualquier otra actuación que se promueva a instancia de parte, el juez ordenará a la parte interesada mediante auto que lo cumpla dentro de los quince (15) días siguientes.

References: artículo 162
 artículo 166
 artículo 199
 artículo 612
 artículo 178
 artículo 3
 artículo 612
 artículo 197