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Timestamp: 2018-08-15 15:15:46+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 26 DE 21 DE ENERO DE 2002
CONTENIDO:COMITÉ DE CONCILIACIÓN DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CATASTRO DISTRITAL. SE CREA, SE INTEGRA Y SE LE SEÑALAN SUS FUNCIONES.
“Por la cual se conforma el comité de conciliaciones del departamento administrativo de catastro distrital”.
El Director del Departamento Administrativo de Catastro,
en ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por el Decreto Distrital 307 de 2001, en concordancia con el Decreto Distrital 854 de 2001, Decreto Nacional 1214 de 2000, Ley 446 de 1998 y Ley 640 de 2001, y
La Constitución Política consagra que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y debe desarrollarse con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad;
El citado ordenamiento dispone igualmente el deber para los funcionarios de repetir cuando el Estado sea condenado a la reparación patrimonial de los daños antijurídicos que le sean imputables, como una herramienta de protección y defensa de los intereses públicos;
En un número significativo de procesos, los entes de todos los órdenes resultan condenados por deficiencias en la prevención del daño antijurídico o en la defensa de sus intereses, en detrimento del patrimonio público;
Es necesario que un órgano especializado dentro de los entes públicos de todos los órdenes coordine estrategias encaminadas a orientar la correspondiente asunción de responsabilidades por daños imputables a actuaciones de la administración;
La Ley 446 de 1998 ordena en su artículo 75 a las entidades y organismos de derecho público del orden nacional, departamental, distrital y de los municipios capital de departamento y los entes descentralizados de estos mismos niveles, integrar un comité de conciliación;
La conciliación judicial y extrajudicial se ha establecido como un mecanismo alternativo de solución de conflictos que aboga por la descongestión de los despachos judiciales y la defensa de los intereses públicos;
El artículo 35 de la Ley 640 de 2001 prevé como requisito de procedibilidad para acudir ante las jurisdicciones la conciliación extrajudicial en derecho;
La representación judicial y extrajudicial del departamento administrativo de catastro distrital corresponde por mandato del Alcalde Mayor al director, de conformidad con lo establecido en los artículos 15, 16 y 17 del Decreto Distrital 854 de 2001;
En el inciso 2º del artículo 15 del mencionado decreto distrital se impone la obligación de conformar el comité de conciliación, en los términos del Decreto 1214 de 2000;
De acuerdo a todo lo anterior, debe crearse el comité de conciliación del departamento administrativo de catastro, erigiéndose el mismo en un organismo asesor de alto nivel, encargado de establecer, desarrollar e implementar las políticas de los mecanismos de solución de conflictos, específicamente en materia de conciliación judicial y extrajudicial;
En mérito de lo expuesto, el director del departamento administrativo de catastro distrital,
ART. 1º—(Modificado).* Crear el comité de conciliación del departamento administrativo de catastro distrital, que estará conformado por los siguientes funcionarios, quienes concurrirán con voz y voto y serán miembros permanentes:
— El director del departamento o su delegado, quien lo presidirá.
— El ordenador del gasto o quien haga sus veces.
— Asesor 105-04 dirección.
— Asesor 105-04 control disciplinario interno.
PAR. 1º—Concurrirán con voz pero sin voto, el titular o un delegado de la subdirección del departamento comprometida en el caso, el apoderado designado para representar los intereses de la entidad, el jefe de la oficina asesora de control interno o quien haga sus veces y el secretario técnico del comité.
PAR. 2º—El comité invitará a sus sesiones a un funcionario de la dirección de defensa judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho, quien podrá asistir a sus sesiones con derecho de voz.
PAR. 3º—Sin perjuicio de la conformación aquí establecida, el comité podrá invitar a sus sesiones a las personas que requiera para la mejor comprensión de los asuntos materia de su consideración. Las invitaciones efectuadas a los servidores públicos serán de obligatoria aceptación.
*(Nota: Modificado por la Resolución 275 de 2002 artículo 1º del Departamento Administrativo de Catastro).
ART. 2º—El comité de conciliación se reunirá al menos una vez cada tres (3) meses y cuando las circunstancias lo exijan. Sesionará con un mínimo de tres (3) de sus miembros permanentes y adoptará las decisiones por mayoría simple.
ART. 3º—El comité de conciliación del departamento administrativo de catastro distrital tendrá las funciones contenidas en el artículo 5º del Decreto 1214 de 2000.
ART. 4º—El secretario técnico del comité de conciliación, quien será un funcionario de la oficina asesora jurídica designado por el jefe de la misma, tendrá las siguientes funciones:
— Elaborar el orden del día de cada sesión.
— Citar a los integrantes del comité.
— Coordinar y verificar que los abogados o apoderados que representen al departamento en cada proceso o trámite conciliatorio, presentes los resúmenes y documentos necesarios para el comité.
— Proyectar y someter a consideración del comité la información que éste requiera para la formulación y diseño de políticas de prevención del daño antijurídico y de defensa de los intereses del departamento administrativo de catastro distrital.
— Elaborar las actas de cada sesión del comité.
— Verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el comité.
— Preparar un informe semestral de la gestión del comité y de la ejecución de sus decisiones, que será entregado al director del departamento, a los demás miembros del comité y a la dirección de defensa judicial de la Nación Ministerio de Justicia y del Derecho, a esta última mediante el formato diseñado para ese fin.
— Remitir en los meses de junio y diciembre a la dirección de defensa judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho, un reporte que contenga como mínimo lo establecido en el artículo 14 del Decreto 1214 de 2000.
— Las demás que le sean asignadas por el comité.
PAR—La designación o cambio del secretario técnico deberán ser informados inmediatamente a la dirección de defensa judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho.

References: artículo 75
 artículo 35
 artículo 15
 Resolución 
 artículo 1
 artículo 5
 artículo 14