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Timestamp: 2018-08-16 06:19:10+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 3 DE 25 DE ABRIL DE 2002
CONTENIDO:INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO. SE ADOPTA SU ESTRUCTURA ORGÁNICA Y SE SEÑALAN LAS FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS. DEROGA LAS RESOLUCIONES 10 Y 24 DE 2001.
BOLETÍN N°:REGISTRO DISTRITAL 2624 DE ABRIL 26 DE 2002
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 9 DE 2002 ARTÍCULO 38 DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO
“Por la cual se adopta la estructura orgánica del Instituto de Desarrollo Urbano y se señalan las funciones de sus dependencias”.
(Nota: Derogada por la Resolución 9 de 2002 artículo 38 del Instituto de Desarrollo Urbano)
Que para cumplir con las funciones que de conformidad con la ley le han sido asignadas, el instituto ejecuta la casi totalidad de sus inversiones a través de procesos de contratación con particulares, los cuales requieren de seguimiento, apoyo y coordinación por parte de la dirección técnica legal del instituto. El número de procesos de selección y contratación que debe realizar el instituto, y que coordina la dirección técnica legal, es directamente proporcional al presupuesto de inversión con que cuenta la entidad;
Que para el año 2002, el instituto planea contratar inversiones por un monto total de $ 775.026 millones, teniendo en cuenta que deberán ejecutar, además de su propio presupuesto de inversión por valor de $ 530.487 millones, las inversiones de las localidades a través de la UEL con un valor aproximado de $ 31.512 millones y de Transmilenio S.A. por valor de $ 213.027 millones. Este monto de inversión es superior al ejecutado en los años 2000 ($ 744.542 millones) y 2001 ($ 499.382 millones);
Que el proceso de contratación de la entidad se divide en tres sub-procesos denominados precontractual, contractual y postcontractual.
Que el sub-proceso precontractual comprende las actividades de apertura, publicidad, audiencia de aclaración, evaluación técnica, evaluación financiera, evaluación legal y adjudicación;
Que como consecuencia de la situación económica del país, en especial en el sector de la construcción, en promedio se presentan 55 propuestas por proceso de adjudicación, los cuales deben cumplir las diferentes actividades del proceso precontractual.
Que el sub-proceso contractual, comprende la suscripción, perfeccionamiento, legalización, iniciación, seguimiento, modificación, terminación y liquidación de los contratos;
Que una vez terminada y liquidada la ejecución de una obra se inicia el sub-proceso postcontractual, consistente en el seguimiento de las pólizas de estabilidad, que de acuerdo con lo establecido por la Ley 80 debe ser mínimo de cinco (5) años. En la actualidad la entidad cuenta con 1221 pólizas vigentes a las cuales se les debe efectuar seguimiento y conforme a los resultados desprendidos de las visitas técnicas se deben emprender acciones de carácter legal;
Que para garantizar una adecuada coordinación de los procesos de selección de los contratistas del instituto, así como un estricto seguimiento y apoyo a la ejecución de los contratos, se requiere un mayor grado de especialización de las labores desarrolladas al interior de la dirección técnica legal, de conformidad con los subprocesos ya señalados, que componen el proceso de contratación;
Que el artículo 168 y 171 del Decreto Distrital 619 de 28 de julio de 2000 asignaron al Instituto de Desarrollo Urbano nuevas competencias relacionadas con el espacio público;
Que el artículo primero del Decreto Distrital 795 del 17 de octubre de 2001, asignó al instituto la función de emitir conceptos técnicos periciales que determine la amenaza de ruina sobre bien inmueble ubicado en Distrito Capital y dentro de los procesos administrativos y policivos que se adelanten en las localidades;
Que estas nuevas funciones institucionales exigen la modernización administrativa de la entidad, así como la optimización de procesos, en búsqueda de mayores valores agregados en la gestión.
Que revisados los procesos y la estructura orgánica actual del instituto se determinó la necesidad de ajustarla;
Que mediante oficio 1186 del 7 de marzo de 2002, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital expidió concepto técnico favorable para la modificación de la estructura organizacional del IDU;
Que mediante oficio 2002EE9024 del 7 de marzo de 2002, la Secretaría de Hacienda Distrital expidió viabilidad presupuestal Nº 302.
3.4.2. Subdirección técnica de presupuesto y registro contable
4.4.2. Subdirección técnica de administración de pavimentos
4.4.3. Subdirección técnica de pavimentos locales
• Responder por la definición de las políticas del instituto en el marco del desarrollo urbano, como lineamiento para la ejecución de los planes, programas y proyectos de la administración distrital.
• Fomentar en los funcionarios actuaciones de transparencia, legalidad y moralidad, garantizando el cumplimiento de las funciones y fines del instituto e investigando aquellas conductas que los afecten o pongan en peligro.
• Asesorar al director del instituto en la aplicación del Código Disciplinario Único contenido en la Ley 200 de 1995 y demás normas que lo adicionen y reglamenten.
• Asesorar a la dirección general en la formulación, implementación y evaluación de los planes y políticas tendientes al mejoramiento continuo de las relaciones IDU - ciudadanía, a la mitigación del impacto social de las obras y a la apropiación, respeto y desarrollo del sentido de pertenencia del espacio público por parte de ciudadanos y contratistas, mediante el diseño de estrategias y procedimientos que garanticen la legitimidad institucional, el desarrollo de mecanismos de participación ciudadana y el control social.
• Diseñar estrategias de comunicación para divulgar programa de infraestructura física hacia el interior de los barrios.
• Vigilar para que las dependencias ejecutoras exijan el cumplimiento de la legislación ambiental vigente, en los proyectos de infraestructura física a cargo del instituto. Para el efecto deberá verificar que en los contratos de estudios, diseños y construcción de obras se exija el cumplimiento de los planes de manejo ambiental. Asesorar para el diseño de estrategias orientadas a generar acciones preventivas y correctivas por parte de los responsables de la ejecución e interventoría de las obras.
• Actuar como secretario general da la entidad y como secretario de la junta directiva.
• Adelantar estudios de diagnóstico, prospección y evaluación de los planes, programas proyectos.
• Realizar los estudios y diagnósticos que exija la planeación, así como definir prioridades y elaborar los presupuestos anuales (POAI) y plurianual de inversión para los programas, proyectos y obras que conforman los planes, y demás actividades que se desprendan de la formulación de los proyectos.
• Realizar la planeación operativa que permita el cumplimiento de los objetivos de los proyectos formulados.
• Definir, diseñar, estructurar y desarrollar las aplicaciones requeridas para alimentar y manejar los bancos de información en materia de indicadores. Realizar los estudios de benchmarking.
ART. 12.—La dirección técnica de apoyo corporativo tendrá las siguientes funciones:
• Responder por la evaluación de los precios del mercado para los contratos que requiera la entidad hasta 50 SMMLV.
ART. 13.—La subdirección técnica de recursos humanos tendrá las siguientes funciones:
• Llevar estadísticas para el control, evaluación y retiro de los recursos humanos de la institución.
• Manejar las relaciones laborales. Elaborar los manuales de funciones.
ART. 14.—La subdirección técnica de recursos físicos tendrá las siguientes funciones:
ART. 15.—La dirección técnica legal tendrá las siguientes funciones:
• Coordinar y controlar los procesos de selección de contratistas, adjudicación y celebración de contratos con el fin de que éstos se ajusten a los parámetros establecidos en la ley.
ART. 16.—La subdirección técnica jurídica y de ejecuciones fiscales tendrá las siguientes funciones:
ART. 17.—La subdirección técnica de licitaciones y concursos tendrá las siguientes funciones:
• Realizar en los procesos de selección de contratistas que lo requieran las actividades de apertura, publicidad y audiencia de aclaración.
• Adelantar y responder por el proceso de evaluación de carácter técnico, jurídico, financiero y económico de los procesos de selección de contratistas que requiera la entidad para los contratos cuya cuantía sea superior a 50 SMMLV.
• Elaboración de las minutas de pliegos de condiciones y términos de referencia para los diferentes procesos contractuales de la entidad.
ART. 18.—La subdirección técnica de contratos y convenios tendrá las siguientes funciones:
• Elaborar los contratos y convenios, de su competencia y realizar su legalización en los términos legales.
ART. 19.—La subdirección técnica de procesos judiciales tendrá las siguientes funciones:
ART. 20.—La dirección técnica financiera tendrá las siguientes funciones:
ART. 21.—La subdirección técnica de operaciones tendrá las siguientes funciones:
• Atender y orientar a los contribuyentes en todas aquellas consultas y requerimientos que presenten personalmente en las ventanillas del IDU, rotativas a la contribución de valorización.
ART. 22.—La subdirección técnica de presupuesto y registro contable tendrá las siguientes funciones:
ART. 23.—La subdirección técnica de tesorería y recaudo tendrá las siguientes funciones:
ART. 24.—La subdirección general técnica tendrá las siguientes funciones:
• Coordinar la gestión de las direcciones y subdirecciones técnicas encargadas de la ejecución de proyectos de infraestructura física para el cumplimiento de las funciones a cargo de éstas, y propender por la preparación de planes, políticas, estrategias y normas de componente técnico que deban ser sometidas a consideración de la junta directiva o de la dirección general.
• Asignar a las gerencias de proyecto a las diferentes direcciones técnicas según la naturaleza de los proyectos y establecerá los lineamientos para su ejecución.
ART. 25.—Las gerencias de proyecto, tendrán las siguientes funciones:
ART. 26.—La subdirección técnica de coordinación interinstitucional tendrá las siguientes funciones:
ART. 27.—La dirección técnica de construcciones tendrá las siguientes funciones:
ART. 28.—La subdirección técnica de estudios y diseño de proyectos tendrá las siguientes funciones:
ART. 29.—La subdirección técnica de ejecución de obras tendrá las siguientes funciones:
• Responder por la entrega de los proyectos a la dirección técnica de malla vial y de la infraestructura de servicios públicos a las respectivas empresas así como por la tramitación de los soportes técnicos y financieros para el cobro de las obras ejecutadas para dichas empresas.
ART. 30.—La dirección técnica de malla vial tendrá las siguientes funciones:
• Levantar y actualizar el inventario de la malla vial de la infraestructura física del espacio público, con el objeto de planear y definir estrategias para ejecutar programas de mantenimiento, rehabilitación y conservación de la malla vial existente.
ART. 31.—La subdirección técnica de mantenimiento tendrá las siguientes funciones:
• Adelantar los estudios, diseños y ejecución de obras necesarios para garantizar el óptimo mantenimiento y rehabilitación de la malla vial principal, secundaria, colectora y ruta de buses.
ART. 32.—La subdirección técnica de administración de pavimentos: tendrá las siguientes funciones:
• Levantar y actualizar el inventario de la malla vial de la infraestructura física del espacio público mediante un sistema integral de administración de activos.
• Adelantar los estudios, diseños y construcción de pavimentos y accesos, a barrios, con el propósito de ampliar la infraestructura vial existente.
• Establecer, implementar, coordinar, optimizar y evaluar el desarrollo de los proyectos necesarios para la construcción de la infraestructura física del espacio público, como son puentes peatonales, andenes, separadores, sardineles, alamedas, plazoletas y la infraestructura física de los corredores aIternativos denominados ciclo-rutas con sus respectivos mobiliarios urbanos, así como la adecuación de zonas bajo puentes con sus respectivos mobiliarios urbanos, en atención a los planes estratégicos de la entidad.
• Efectuar la evaluación e intervención requeridas para realizar el mantenimiento rutinario y estructural de los puentes peatonales y vehiculares, así como efectuar la instalación y reparación de barandas y defensas.
ART. 38.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución 10 del 11 de junio de 2001 y 24 del 8 de noviembre de 2001, proferidas por la junta directiva.

References: RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 38
 Resolución 
 artículo 38
 artículo 168
 resolución 
 Resolución