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Timestamp: 2017-01-23 21:19:43+00:00

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Una introducción al uso de Internet y Administración de publicaciones periódicas electrónicas y de recursos electrónicos de biblioteca Facilitador: Martin. - ppt descargar
Publicada porAraceli Rosalez
Presentación del tema: "Una introducción al uso de Internet y Administración de publicaciones periódicas electrónicas y de recursos electrónicos de biblioteca Facilitador: Martin."— Transcripción de la presentación:
Una introducción al uso de Internet y Administración de publicaciones periódicas electrónicas y de recursos electrónicos de biblioteca Facilitador: Martin Belcher 2
Bienvenida y presentaciones Facilitadores del taller Anfitriones Personal de apoyo Asistentes Atención del lugar 3
Socios del taller Universidad anfitriona: Dirección de Investigación Científica y Tecnológica, Universidad Mayor de San Simón INASP: Red Internacional para la Disponibilidad de Publicaciones Científicas Financiados por: –Sida:SAREC (Suecia) 4
Pretensiones y objetivos Aprender lo que es el Internet en particular la red mundial (World Wide Web) Aprender a utilizar eficientemente el Internet Aprender a navegar en el Internet usando buscadores y portales de materia Estar al tanto de la problemática de la calidad de la información en el Internet 5
Objetivos continuación… Introducir a los participantes al amplio rango de publicaciones periódicas electrónicas y bases de datos eruditas disponibles en línea Demostrar el rango de recursos electrónicos disponibles – en particular aquellos en uso al momento dentro de la institución y/o aquellos disponibles a través del programa PERI Proveer experiencia en el campo en el uso y acceso al rango de recursos electrónicos disponibles 6
Objetivos continuación… Introducir y revisar las actividades de implantación asociadas con los recursos disponibles a través del programa PERI Examinar las implicaciones de los derechos de autor y licenciamiento para el uso de bases de datos eruditas y publicaciones periódicas electrónicas Desarrollar ideas, estrategias y políticas para la administración de recursos y publicaciones periódicas electrónicas dentro del ambiente de una biblioteca de investigación 7
Una visión general de PERI… Es el Programa para la Mejora de Información de Investigación (Programme for the Enhancement of Research Information) Tiene cuatro componentes: Componente 1: Entrega de información Componente 2: Diseminación de investigaciones a nivel nacional y regional Componente 3: Mejora de habilidades ICT Componente 4: Fortalecimiento de la publicación 8
Componente 1 Provisión de acceso a información erudita y científica a través de medios electrónicos. Incluye –conocimiento actual de bases de datos –publicaciones periódicas de texto completo en línea –entrega de documentos –Directorio de bases de datos, artículos y publicaciones periódicas gratuitos en línea 9
Componente 2 Soporte al fortalecimiento y desarrollo de acceso a publicaciones periódicas desde países en transición o en vías de desarrollo como un medio para la diseminación de resultados de investigaciones –Servicio de TOC y resúmenes – AJOL –Servicio de texto completo – AJOPP –Servicio de entrega de documentos –Publicidad para investigaciones locales y regionales –Evaluación y monitoreo 10
Componente 3 Mejora de las habilidades ICT a través de talleres que se mantienen viajando: –Usando la Internet –Administración de Publicaciones Periódicas y Recursos Electrónicos de Biblioteca –Diseño y autoría de páginas web, lo que lleva a páginas web de Biblioteca –Detección de problemas ICT para bibliotecarios y personal de Información 11
Componente 4 Fortaleciendo la publicación Talleres para editores de publicaciones periódicas, compositores y administradores que cubren –la preparación del contenido de un diario –la producción de publicaciones periódicas –la administración de publicaciones periódicas Programa de publicación en línea Programa de asociación de publicaciones 12
Acerca de este taller Capacitar personal de biblioteca en el uso y administración de recursos electrónicos Evaluar las fortalezas y debilidades del uso de recursos electrónicos Desarrollar material de capacitación que puede ser pasado hacia abajo dentro de la institución Ayudar a los estudiantes, académicos e investigadores para realizar accesos efectivos a recursos electrónicos 13
Formato de capacitación Informal -¡preguntas por favor! Manos en la masa – instrucción, práctica y soporte Trabajo de grupo basado en actividades Pasar los recursos para su uso en la biblioteca, sala de lectura, acá y en cualquier otro lugar Todos los materiales están disponibles gratuitamente en la red para continuar su uso después de este taller 14
Gracias ¿Alguna pregunta? 15
Una Introducción al Internet 17
Objetivos Introducción y antecedentes del Internet La Red Mundial (World Wide Web) - qué es y cómo se la usa Aprovechando al máximo la navegación en la Red 18
¿Qué es el Internet? El Internet es una red de computadoras interconectadas de acceso público que se comunican vía programas estándar de protocolo El acceso a Internet es fácil (por MODEM y línea telefónica, ISDN, línea directa, satélite) Expande la infraestructura global El Internet es Pan-nacional, no existe un Internet Inc. - no existe control centralizado. 19
Expansión del Internet Expansión rápida en los últimos años El Mercado de Servidores de Red ha crecido de 120,000 unidades en 1995 a 45 millones en el 2003 En 1993, 90,000 personas usaron el Internet; el 2002, 600 millones de personas y el 2005, más de 1 billón de personas lo usará. El costo de los equipos disminuye año tras año. En los próximos 10 años el comercio electrónico estará en auge, alcanzando cientos de billones de dólares para el año 2010. 20
Componentes principales del Internet SERVIDORES CLIENTES Equipos + Programas Programas de Protocolo 21
Servicios del Internet La Red Mundial (World-Wide Web) - Servicios de Información Multimedia Comunicaciones - Correo Electrónico ( ), Telnet Recuperación y transferencia de información (FTP) Herramientas de Navegación en la Red Mundial (World-Wide Web) 22
La Red Mundial (World-Wide Web) ? WWW, web, W3, World Wide Web Generalmente lo que la gente quiere decir con el término Internet. Basado en el Hipertexto - la capacidad de unir texto y documentos de una forma dinámica e interactiva. El WWW es un estándar global. Puede usar texto, gráficos,sonido y video. Cualquier persona puede acceder y utilizar la red. 23
Arquitectura del Internet La red se basa en un diseño de uso de cliente - servidor HTTP: Hypertext Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia de Hipertexto) Conjunto de reglas para la comunicación entre clientes de red y servidores. Dame el expediente x Aquí está Computadora personal- cliente Unix, Macintosh, PC... Computadora en la red que almacena información - Servidor remoto 24
¿Por qué la Red? Basado en el hipertexto Lenguaje - HTML Estándar Global Capacidad Multimedia Simple, bajo costo y audiencia masiva potencial Exteriorización de costos hacia el consumidor de información 25
Acceso a la Red Demostración del navegador de red Sesión manos a la obra Vistazo a algunas de las páginas que serán utilizadas durante el taller. 26
Sacando provecho del Navegador El Navegador es el programa usado para ver la red Características Estándar del Navegador – bajar, subir, atrás, adelante, parada, inicio Navegación - características propias –atrás,adelante, inicio, ir a Búsqueda en una sola página web Ventanas de navegación múltiple en la red. 27
Poniendo la Pantalla a la Medida Opciones en la barra de herramientas Especificación del URL de la página de inicio Utilización del botón derecho del ratón Utilización de organizadores –Añadir –Organizar –Editar 28
Manos a la Obra Seguir las instrucciones como están explicadas en el ejercicio 1 Características de navegación del navegador Buscar palabras dentro de una misma página web Poner la pantalla a la medida de sus necesidades Crear y Editar los organizadores 29
Resumen En esta sesión se cubrió: –Lo que es el Internet –Cuales son los orígenes del Internet –Que es la red y como funciona –Práctica en la navegación y búsqueda en la red. –Aprovechando al máximo el navegador de red. –Ajustando a la medida el navegador de red 30
Gracias ¿Alguna Pregunta? 31
La importancia de una búsqueda efectiva 33
Búsquedas efectivas nos pueden permitir: Encontrar los materiales requeridos entre el gran número de recursos disponibles en línea Google sostiene sus búsquedas incluyen >3 billones de paginas Web –más de 20,000 publicaciones completas están en línea –Periódicos, bases de datos, libros, páginas Web de compañías, diccionarios, enciclopedias, páginas personales, etc.… están en línea. Haga uso eficiente del acceso limitado a computadoras y ancho de banda –Se ahorra tiempo y dinero 34
RECUERDE… Usted ya ha buscado habilidades que son útiles tanto en medios impresos como electrónicos Esto puede ser mejorado entendiendo como funcionan las búsquedas electrónicas 35
Planeando una estrategia de búsqueda Defina la necesidad de información Decida que recursos usar Encuentre como funcionan Ejecute su búsqueda Revise y modifique su búsqueda Este proceso puede ser iniciado lejos de la computadora 36
Defina la necesidad de información ¿Qué tipo de información esta buscando? –Información especifica, por ejemplo un hecho o una fecha Fuentes de Referencia, por ejemplo libros de datos, enciclopedia, diccionario, la Red o incluso libros usualmente buenos. –Información general, por ejemplo áreas de investigación Pueden requerir mayor pensamiento, incluyendo cuanta información es necesaria y en que profundidad ¿Quien va a usar la información? –Investigadores? Académicos? Alumnos de primer año? Esto puede afectar el tipo de información que se requiere 37
Defina la necesidad de información, continuación… Es vital la elección cuidadosa de los términos de búsqueda ¿Qué palabras clave piensa Ud. que aparecerán en el sitio/articulo que quiere? ¿Qué conceptos claves están relacionados o forman parte? ¿Hay algún sinónimo para estas palabras claves o conceptos? ¿Hay alguna alternativa de escritura para estas palabras claves o conceptos? Tiene mayúsculas o plurales involucrados? 38
Ejemplo: Yo quiero encontrar información sobre las implicaciones en la salud por la contaminación del agua Palabras claves –Agua polución salud Conceptos–Degradación medioambiental o Manejo de la agricultura o Salud Sinónimos –ríos, lagos, costas marítimas,aguas servidas, derrame de petróleo, químicos, biológico, toxicidad, contaminación, heridas, enfermedades, etc Escritura Alternativa: ninguna Plurales: río(s), lago(s), enfermedad(es) Mayúsculas: Tal vez el nombre específico de un lago enfermedad, región 39
Decida que fuentes usar ¿Qué recursos son los apropiados para la necesidad de información? –Individuales y organizaciones paginas iniciales –Periódicos y revistas –Portales temáticos, bases de datos, catálogos –Diarios títulos, abstractos o texto completo –Recursos de referencia, por ejemplo, enciclopedias, diccionarios –Libros –Literatura Gris, por ejemplo publicaciones gubernamentales –Impreso o electrónico 40
Herramientas electrónicas de búsqueda Ayúdese a través del gran rango de información disponible Use palabras claves para navegar o para realizar búsquedas simples o avanzadas Todas las funciones son delicadamente diferente 41
Como funcionan Las herramientas electrónicas de búsqueda pueden interpretar sus términos de búsqueda usando –Operadores Booleanos –Búsquedas por frases y por aproximación –Búsqueda con variantes o búsquedas similares –Relevancia con el uso de mayúsculas y minúsculas –Campos –Palabras finales –Ordenar por relevancia 42
Búsquedas Booleanas Usa comandos (operadores) como AND, OR, NOT Diferentes herramientas de búsqueda pueden usar diferentes símbolos AND + NOT – Diferentes herramientas de búsqueda pueden usar OR o AND como una preferencia predeterminada Algunas veces los operadores Booleanos tienen que ser ingresarse en letras mayúsculas (por ejemplo: Synergy) 43
education literacy Consulta: Yo quisiera información sobre educación o alfabetización 44
educationliteracy Consulta : Yo estoy interesado en la relación entre educación y alfabetización 45
educationsecondary Consulta: Yo quiero ver información sobre educación, pero quiero evitar ver algo secundario 46
Búsqueda por frases y por aproximación Usar comillas permite buscar una frase exacta, por ejemplo conocimientos informativos Usar NEAR permite especificar cuan cerca uno al otro deben estar los términos que esta buscando 47
Búsquedas diferenciadas búsqueda por variantes (Truncation): Pone un símbolo al final de la palabra para que busque finales variantes para esa palabra –Por ejemplo. litera$ y buscará literature, literacy, literal búsqueda por similitud (Wildcards): Pone un símbolo en medio de la palabra para encontrar variantes en la misma –Por Ejemplo analy*e encontrará analyse o analyze Diferente símbolos incluyendo $ * # ! : son usados por diferentes herramientas de búsqueda 48
Otras variantes en herramientas de búsqueda Relevancia de Mayúsculas, minúsculas: uso de mayúsculas o minúsculas en términos de búsqueda Campos: búsquedas en campos como titulo, dirección (URL) o enlaces Palabras finales: Buscadores van a ignorar términos como y, si un el Orden por relevancia: la relevancia es medida de distintas maneras en las herramientas de búsqueda Paréntesis puede ser usado para ordenar la búsqueda, por ejemplo (alfabetización AND educación) NOT secundaria 49
Búsqueda por citas También conocida como búsqueda de citas referenciales, la búsqueda por citas encuentra todo el material que cite un trabajo en particular Muchos de los recursos electrónicos brindan búsquedas por citas o incluyen facilidades que ofrecen esto Útil cuando el trabajo citado es de alta calidad, por lideres en un campo 50
Ejecute la búsqueda Tome los términos/palabras claves que ya decidió usar Encuentre los recursos que va a buscar Lea la página de ayuda para encontrar como esa fuente en particular usa comandos Booleanos, wildcards, etc Ejecute la búsqueda 51
Revise y modifique su búsqueda Se espera que usted encuentre lo que estaba buscando, o por lo menos lugares para iniciar su búsqueda, pero –Este preparado para revisar y modificar su estrategia y ámbito de búsqueda –Trate nuevas fuentes de información (familiarizarse con los sitios puede ser fácil) –Comience de nuevo cerca del inicio del proceso si así lo necesita 52
Recolecte información Evalué la información para asegurarse que es relevante, concisa, o de suficiente alta calidad, etc Recoléctela ya sea por vía impresa, lápiz y papel, disquete, correo electrónico, búsquedas salvadas Asegúrese de mantener un completo registro de las fuentes de información para citarlas luego. 53
Use la información Como un investigador –Promueva recursos y facilidades para sus colegas –Fomente la adopción de estrategias exitosas y técnicas con otros colegas Como bibliotecaria –Promueva recursos de alta calidad a los usuarios –Fomente a los usuarios a adoptar técnicas y estrategias que usted encontró exitosas –Transfiera su conocimiento experto 54
Resumen Desarrollar e incentivar a la gente a usar estrategias de búsquedas efectivas es esencial El uso de una lista de verificación de búsqueda debe incentivarse Entender y usar búsquedas avanzadas Las búsquedas Booleanas son poderosas y muy poco usadas Aprenda las rutinas de búsqueda para todos los paquetes y fuentes de información electrónica 55
Gracias ¿Alguna pregunta? 56
El Internet para la Enseñanza, el Aprendizaje y la Investigación 58
Objetivos Demostrar la variedad de tipos de información disponibles en línea Sugerir tareas típicas que pueden ser completadas usando información en línea Demostrar ejemplos de fuentes y tipos de información de vanguardia 59
Búsqueda de Información en Internet 1. Recursos para la enseñanza y el aprendizaje 2. Llevar a cabo una búsqueda de literatura 3. Consultas de referencia general 4. Conocimiento actual 5. Contactos profesionales 6. Conferencias y desarrollo profesional 7. Paquetes de datos y estadística 8. Programas 60
Contexto de la Información en línea La búsqueda de información en el Internet es un suplemento a la búsqueda de información por vía tradicional No remplaza la vía tradicional Uso cauteloso de material en línea No todas las respuestas están en el Internet Materiales tradicionales de biblioteca muchas veces son mejor 61
Recursos para la Enseñanza y el Aprendizaje Aprendizaje asistido por computadora Planes de curso y notas de clase Tutorías en línea Artículos y libros en línea 62
Llevar a cabo una búsqueda de literatura Bases de datos bibliográficas en línea Colecciones de papeles, artículos y pre- impresos Revistas electrónicas/Tablas de Contenido Catálogos de biblioteca 63
Conocimiento actual Contenidos actuales de las revistas Servicios de alerta Páginas de conocimiento actualizado 64
Contactos Profesionales Listados de correo electrónico – La búsqueda de gente conocida ( sus datos personales y dirección) es por lo general muy fácil Directorios de personas Páginas de organizaciones 65
Conferencias y Desarrollo profesional Asociaciones Profesionales Sociedades de Eruditos Información de capacitación 66
Paquetes de datos y estadística Archivos de datos Datasets Paquetes estadísticos para el análisis de información 67
Búsqueda de Programas Libres /Compartidos Archivos de Programa 68
Manos a la obra Leer el ejercicio 4 Visitar algunas de la páginas de su interés y tomar nota de lo siguiente para compartirlo con la clase: –¿Cuál página visitó? –¿Fue útil o relevante? –¿Qué potencial tiene este tipo de información o página web para su biblioteca y sus usuarios? 69
Gracias ¿Alguna pregunta? 70
Cuestinando la calidad de la información de Internet 72
Objetivos Aprender sobre temas de calidad en el Internet. Evaluar la calidad de las páginas del Internet Aplicar criterios de calidad a las páginas de Internet para juzgar su valor comparado con los medios tradicionales 73
Aprendiendo a reconsiderar las fuentes de información utilizando las fuentes tradicionales de la biblioteca 74
O la otra opción usando las fuentes del Internet 75
Cuando usar el Internet Como suplemento a medios tradicionales Cuando los medios tradicionales no tienen lo que se está buscando Para información actualizada Información gratuita y de buena calidad Información de contacto Para información que sólo esta disponible en línea 76
Cuando NO usar el Internet! Cuidado! Información de mala calidad disponible y sin costo 77
Cuando NO usar el Internet Cuando la biblioteca es más apropiada –información estática en estantería Información de mala calidad Información inestable (cambia muy pronto) La información en línea puede ser costosa Información incorrecta o no válida Puede tomar mucho tiempo 78
Cuestionando la calidad del Internet 79
Detective de Internet Una tutoría basada en la red que evalúa la calidad de la información del Internet Pensar como un detective –busque pistas –pregunte –considere los motivos por los que se publica en Internet –No confié en nadie hasta que no tenga una buena causa para hacerlo 80
El Internet refleja el mundo actual: tiene lo bueno, lo malo y lo feo! Depende de cada usuario decidir qué es que! 81
Cuidado con el Internet! No degrade su trabajo poniendo información de mala calidad No pierda tiempo revisando información de mala calidad No se deje engañar con fuentes que brindan mala información Recuerde aplicar la búsqueda tradicional y la capacidad de evaluación a la información en línea 82
Cuidado con la calidad! Todos pueden publicar en el Internet –Las revistas académicas se encuentran junto a las tiras cómicas –Discursos presidenciales están junto a los chismes Los recursos de Internet son volátiles –Pueden estar aquí hoy y mañana ya no –Pueden ser útiles hoy, pero mañana ya no Los recursos no son siempre amigables en su uso –Mal diseño puede prohibir el acceso – Varia mucho la dificultad en el uso 83
Detective de Internet Una tutoría basada en la red Gratis Cada quien trabaja a su paso Interactiva – con cuestionarios y ejercicios 84
También disponible fuera de línea en disquete y CD-Rom Es hora de contratar al Detective de Internet ! 86
Recursos de la Biblioteca Electrónica y de Información Introducción y visión general 88
Objetivos Revisar y definir qué son los Recursos de la Biblioteca Electrónica y los de Información y considerar –sus características y funcionalidad –sus fortalezas y debilidades –por qué puede querer usarlos Considerar otros recursos electrónicos 89
Recursos de la Biblioteca Electrónica Cualquier biblioteca o recursos de información a los cuales se puede acceder electrónicamente, como ser –publicaciones periódicas electrónicas –bases de datos eruditas –libros electrónicos –colecciones digitales híbridas –pasarelas (gateways) y motores de búsqueda de Internet Acceso gratuito 90
Formatos de publicaciones periódicas electrónicas Texto completo – disponibilidad de publicaciones periódicas enteras –Versión electrónica de los impresos –Solamente versión electrónica Texto completo parcial – sólo artículos seleccionados Sólo tablas de contenido/resúmenes 91
¿Por qué usar publicaciones periódicas electrónicas? Un recurso siempre actualizado Conveniencia Características extra – como ser, facilidades de búsqueda, enlaces a otras bases de datos, información suplementaria Acceso a un rango más amplio de material que el que de otro modo estaría disponible a través de su biblioteca local 92
Tipos de recursos electrónicos Académicos –Publicaciones periódicas de arbitraje –Publicaciones periódicas de revisión –Pre-impresiones –Boletines No académicos –Publicaciones periódicas profesionales/ de trueque –Revistas –Periódicos 93
Publicaciones periódicas académicos Ejemplo: Diario Africano de la Ciencia de la Cosecha –www.inasp.org.uk/ajol/journals/acs/about.html Usados para –diseminar los hallazgos de las investigaciones –averiguar qué otras investigaciones se están llevando a cabo en su campo –Identificar las metodologías que pueden ser relevantes para su propio trabajo 94
Publicaciones periódicas académicos Características –escritas por expertos e investigadores –dirigidas a expertos e investigadores –los artículos siempre citan sus fuentes –revisados por semejantes Fortalezas/debilidades –información de alta calidad y confiable –puede demorar en ser publicado debido al largo proceso de revisión –generalmente el acceso es gratuito 95
Publicaciones periódicas de revisión Ejemplo: MathSciNet –http://www.ams.org/mathscinet/search Usados para dar una visión general de la literatura actual en un área o disciplina de investigación específica Características –Dar una visión general de la literatura actual en un área o disciplina de investigación específica –Los títulos normalmente contienen Revisiones, Avances en, Opinión actual sobre, Progreso en, Tendencias en –Ya ha hecho gran parte de la búsqueda de literatura para usted 96
Boletines Ejemplo: Boletín de Investigación del África –http://www.africa-research-bulletin.com/ Usados para: –hacer anuncios dirigidos a una audiencia específica –información siempre actualizada en un área muy específica Características –escritos por empleados del lugar, o por empleados escritores –pueden ser publicados cuando se los requiere, a veces intermitentemente –contienen reportes cortos Fortalezas/debilidades –muy actualizados –estándares muy variables 97
Pre-impresiones Ejemplo: El Archivo de Impresiones Electrónica de Física –http://xxx.lanl.gov/ –ahora incluye más del 70% de literatura actual sobre Física en el mundo entero Usadas para : –evitar procesos de publicación de grnades publicaciones periódicas –solicitar y proveer retroalimentación informal de prepublicaciones sobre nuevas ideas y hallazgos 98
Pre-impresiones Características –escritos por investigadores para investigadores –se puede acceder a ellos en línea desde un servidor de pre-impresiones Fortalezas/debilidades –muy actualizados –permiten una rápida actualización de los resultados e ideas y retroalimentación instantánea –no cuentan con el proceso de control de calidad de revisión de publicaciones periódicas por semejantes 99
Recursos no académicos Publicaciones periódicas profesionales/de oficios –Ejemplo: El Diario de Arquitectos –Escrito por empleados escritores y expertos en el campo, dirigidos a miembros de un oficio o industria, contienen publicidad, y los artículos normalmente no citan las fuentes –Buen estándar mantenido por el comité editorial, información de naturaleza efímera 100
Recursos no académicos cont… Revistas –Entretenimiento, información sobre cultura popular, información sobre productos –Fácil de leer, entretenida, la información no es pesada y no siempre es confiable Periódicos –Información mantenida actualizada al minuto, debate, problemática actual –Pueden ser fuentes de mucho valor para cierto tipo de información, pero tiene problemas inherentes a todos los periódicos 101
Tipos de bases de datos eruditas Bibliográficas – hace referencia a material publicado Numéricas – por ejemplo tablas estadísticas Texto completo – publicaciones completas Audio – colecciones de música Imágenes – como ser, colecciones de diapositivas Multimedia – audio,visual, animaciones, etc. 102
Por qué usar bases de datos eruditas Para buscar información específica para un proyecto o ensayo Para proveer un vistazo general sobre las actividades de investigación en un área dada Para mantenerse actualizados sobre un tema específico de algún área a través de la exploración regular 103
Otros recursos electrónicos Libros electrónicos –como ser Motores de búsqueda de Internet –como ser Pasarelas (gateways) de Internet –como ser 104
Resumen El rango de recursos electrónicos es considerable y cada vez está creciendo más y más El tipo, calidad y utilidad de los recursos varía enormemente (especialmente para usuarios académicos) Existen tanto recursos por los que se paga una cuota como recursos gratuitos Los usuarios nuevos deberían estar enterados de las diferencias, beneficios y desventajas de las diversas clases de recursos 105
Gracias ¿Alguna pregunta? 106
Modelos de aprovisionamiento ¿Qué es lo que editoriales están ofreciendo y cómo pueden las bibliotecas acceder a las publicaciones periódicas electrónicas y bases de datos eruditas? 108
Objetivos Examinar cómo es que las bibliotecas pueden acceder y ser provistas con bases de datos eruditas y publicaciones periódicas electrónicas Considerar los problemas asociados con el aprovisionamiento de recursos electrónicas Dar una mirada a las áreas potenciales de desarrollo futuro 109
Muchos grupos proveen recursos electrónicos, incluyendo: Aggregators – por ejemplo, OCLCs Electronic Collections Online (ECO), Ingenta Journals, EBSCO Online Publishers – por ejemplo, Elsevier, MCB University Press Learned Societies – por ejemplo, Institute of Physics, Association of Computing Machinery (ACM) 110
Y hay muchos tipos de modelos de aprovisionamiento… 111
Modelos de aprovisionamiento Un solo usuario Muchos usuarios Un solo sitio Muchos sitios Cobertura nacional Normalmente por un período definido (de 1 a 3 años) 112
Modelos de aprovisionamiento de bases de datos Basado en la suscripción: –Licencia de sitio –Número de asientos restringidos Negociados a nivel institucional Negociados a nivel nacional, regional o sectorial a través de organizaciones o consorcios gubernamentales o educacionales 113
Modelos de aprovisionamiento para publicaciones periódicas electrónicas Un solo usuario: el acceso está disponible sólo para individuos con suscripción personal Gratuito, o con un cargo mínimo, para bibliotecas con la versión impresa Las editoriales proveen todos sus publicaciones periódicas electrónicas en forma de paquete, cuyo costo está basado en el nivel de suscripciones impresas Provistos como paquete a través de negociaciones de consorcio, como ser CURL (http://www.curl.ac.uk/) 114
Acceso y autentificación Existen dos grandes mecanismos de control de acceso y autentificación: Dirección IP Contraseñas Una combinación de las dos de arriba Adicionalmente, pagar-para-ver (pay- per-view) está disponible y está creciendo 115
Preocupaciones Costo de publicaciones periódicas electrónicas – intereses comerciales Pérdida de archivos de respaldo de las publicaciones periódicas Pérdida de control sobre el recurso – los títulos de un paquete de publicaciones periódicas electrónicas pueden desaparecer repentinamente Las bibliotecas quieren tener la posibilidad de cancelar las publicaciones periódicas impresas, pero frecuentemente el acuerdo de la licencia no se los permite Asuntos referidos a la administración –tiempo de los empleados en que tratan con la complejidad de los recursos electrónicos 116
Posibles desarrollos futuros La mayor parte de las bibliotecas HE están comprometidas a desarrollar ambientes de aprendizaje electrónico El mantenimiento de publicaciones periódicas electrónicas en una biblioteca crecerá, mientras que el mantenimiento de publicaciones periódicas impresas decrecerá –El espacio de los muebles y el costo del personal son vistos como una de las áreas clave de preocupación Se están haciendo intentos para alentar métodos alternativos de comunicación científica – como ser, e-prints, SPARC (http://www.arl.org/sparc/) 117
Desarrollos futuros cont… Las bibliotecas y editoriales están trabajando conjuntamente para establecer modelos de precios basados en el uso Pagar-por-ver (pay-per-view) tiene potencial –Especialmente cuando los micro-pagos se conviertan en realidad Están surgiendo nuevos roles para bibliotecarios – como ser, el de Coordinador de recursos electrónicos 118
Resumen Existe disponible un rango de modelos de aprovisionamiento Todos ellos tienen ventajas y desventajas Los proveedores (muy frecuentemente las editoriales) pueden tener diferentes impulsos/prioridades hacia las librerías El área entera está desarrollándose rápidamente y debería ser monitoreada Parecería que la mejor opción es provista por los acuerdos de acceso de cobertura nacional (cuando existen disponibles en proporciones efectivas de costo) como ser, el acuerdo de licenciamiento disponible a través del programa INASP/PERI 119
Gracias ¿Alguna pregunta? 120
Soporte computacional y de software Temas relacionados con el acceso y uso de recursos electrónicos 122
Objetivos Revisar requerimientos de software para publicaciones periódicas electrónicas y bases de datos eruditas –Requerimientos mínimos y óptimos Revisar temas relacionados con el soporte del software Revisar desarrollos y requerimientos de software futuros Considerar las implicaciones del soporte de software y los posibles impactos en bibliotecas Considerar las implicaciones y los temas relacionados con el ancho de banda 123
Requerimientos de software Generalmente relativamente simple: Navegador de web reciente –Mínimo IE 4.0+, Netscape 4.0+ –Óptimo IE 5.5+, Netscape 4.7 Lector Adobe Acrobat (PDF) –Última versión o 4.0+ Requerimientos de paquetes específicos –Lectores de imágenes Ariel, TIFF/EPS 124
Navegadores de Internet Las editoriales recomiendan una serie de versiones de navegadores Se obtendrá el mejor rendimiento de las últimas versiones de navegadores, especialmente IE 5.5 o 6.0 Las galletas (cookies) y JavaScript deberían ser capaces de permitir funcionalidad total 125
Adobe Acrobat y PDF PDF (formato portable de archivos) de Adobe Hay disponible un formato y portabilidad de archivos estándares para todas las computadoras y sistemas operativos que proveen un lector de archivos PDF –Preserva el contenido exacta y la forma cómo se vé el original, completo con fuentes de letras y gráficos Desarrollado para impresión y éste todavía es su uso primario –Asegurando que el archivo se imprime como fue la intención del editor 126
Save, search or print the document using these buttons Pages numbers, copyright mark, layout, etc, exactly the same as the paper version Choose how the document is displayed using these buttons Navigate within the document using these buttons 127
Puede escoger ver uñas del pulgar del documento para ayudarlo a navegar El formato de matemáticas complejas se mantiene en su forma original 128
Más sobre PDF Es gustado por las editoriales ya que pueden ser distribuidos por correo electrónico o guardado en la Web, y además aseguran un arreglo estándar en todos los sistemas –Pero generalmente son archivos grandes –Frecuentemente se necesitan tiempos significativos para bajar archivos Si la alternativa de HTML está disponible,selecciónela para mayor velocidad al bajar archivos Búsqueda interna dentro de PDF – útil para documentos largos 129
Requerimientos de sistema Capacidad de correr la última versión posible de navegadores de Internet Despliegue – es mejor una alta resolución de pantalla (dentro de límites) –800 x 600 píxeles –Verdadero color (especialmente para figuras y diagramas) 130
Soporte de software Los costos/tiempo de instalación inicial y configuración de computadoras serán muy elevados Las computadoras nuevas deberían ya incluir todo el software apropiado pre-instalado, las viejas necesitarán esta instalación Todas las computadoras que vayan a acceder a los recursos deberían estar configuradas con las últimas versiones o aquellas soportadas del software requerido –Establece un enlace con el personal de soporte computacional o bibliotecario con estas responsabilidades Las mejoras al software deberían ser muy raras o poco frecuentes 131
Soporte y requerimientos de la biblioteca El software ahora se vuelve crucial para el acceso a recursos de información –La planificación y la obtención de recursos debería asegurar que los mismos serán usados eficientemente –Obtención de recursos proactiva y no reactiva ¿Estas habilidades existen en casa para soportarlo? ¿Debería estar comprometido el centro de cómputo? ¿Quién debería dar soporte a las computadoras diariamente? Prevención en vez de cura 132
Desarrollo futuro Las mejoras de versiones de navegadores Web han disminuido considerablemente Se están desarrollando navegadores mejores y más rápidos –Opera es un navegador mucho más rápido pero cuesta $20 –La última versión de Netscape tiene algunos desarrollos muy interesantes Adobe Acrobat está también más estable y se necesita períodos más largos de tiempo entre mejoras de versiones 133
Temas relacionados con ancho de banda 134
Ancho de banda Los recursos conectados en red se apoyan en el funcionamiento de una red aceptablemente rápida El tiempo de espera en línea es una pérdida de tiempo Ancho de banda limitado, muchas demandas –Entrega de texto completo, archivos PDF bajados, navegación en la web, correo electrónico El ancho de banda es ahora un factor clave en la provisión de servicios de una biblioteca 135
El problema del ancho de banda No hay suficiente ancho de banda para abastecer la demanda El aumento de ancho de banda es muy caro ¿Qué tal si se aumenta la eficiencia del uso existente? 136
Resumen Es esencial contar con software correctamente instalado y configurado Las computadoras y la red se vuelven esenciales para el acceso a ciertos recursos de información El soporte y las políticas deberían tomar en cuenta la confianza en la tecnología Se deberían considerar soluciones innovadoras para la congestión del ancho de banda 137
Gracias ¿Alguna pregunta? 138
Recursos Electrónicos Disponibles A Través de PERI 140
Objetivos Tener una visión general del programa PERI Incrementar la familiaridad con los recursos PERI seleccionados Ganar experiencia que pueda ser de ayuda para futuras adquisiciones y uso de recursos 141
Demostración y prueba Visión general de todos los recursos disponibles Presentación detallada de los paquetes seleccionados – esbozar el contenido y las demostraciones Sesiones prácticas – experiencia detallada con los paquetes seleccionados Presentación y realización de ejercicios prácticos de dos paquetes por vez 142
Acceso a los recursos PERI CCs, comunidad de investigadores e INASP identifican los requerimientos de recursos INASP negocia el acceso a tantos recursos requeridos como sea posible El costo de los recursos está relacionado con el GDP del país (¡98% en descuentos!) 143
Licencias, etc. Casi todos los recursos están disponibles con licencias de cobertura nacional –por ejemplo, disponibles en todos los ambientes educacionales, de investigación y sin fines de lucro dentro del país PERO cada institución dentro del país necesita registrarse por sí misma –esto permite obtener estadísticas de uso para cada instituto específico Los detalles para cada recurso son dados en –http://www.inasp.info/peri/resources.html 144
Tipos de recursos disponibles a través de PERI Servicios de conocimiento actual –resúmenes, bases de datos bibliográficas, TOCs, pasarelas de conocimiento actual Publicaciones periódicas y bases de datos de texto completo en línea Listado de recursos en línea gratuitos Detalles completos de todos los recursos en –www.inasp.info/peri/resources.html 145
Recursos de conocimiento actual disponibles a través de PERI… 146
Conocimiento actual de PERI Publicaciones Periódicas Africanas En línea (African Journals OnLine, AJOL) –TOCs y resúmenes de más de 120 publicaciones periódicas Biblioteca Británica (British Library) – Inside Web –Herramienta bibliográfica/de descubrimiento que permite realizar búsquedas en las Tablas de Contenido de 20,000 publicaciones periódicas líderes en el campo de la investigación CAB y CAB-Health –Disponible en línea y en CD-ROM, a través de Silverplatter 147
Conocimiento actual de PERI cont… EBSCO –Incluye más de 7,000 publicaciones periódicas en las siguientes bases de datos: Academic Search Premier, Business Source, Premier, Health Source Plus MasterFILE Tecnologías Ovid (SilverPlatter) –Bases de datos de indexación y resúmenes: Pascal SciTech, Pascal Biomed, MEDLINE+, FRANCIS 148
Publicaciones periódicas y bases de datos de texto completo en línea a través de PERI 149
PERI texto completo (1) AJOL –Copias impresas disponibles a través de INASP Prensa Académica (IDEAL) –Más de 300 publicaciones periódicas centrales de texto completo científicas, técnicas y médicas –Ahora disponibles sólo a través de OCLC para suscriptores anteriores de PERI Editoriales Blackwell (Synergy) –Más de 600 publicaciones periódicas de ciencia, tecnología, medicina, ciencias sociales y humanidades 150
PERI texto completo (2) La Biblioteca Cochrane –Revisiones críticas, resúmenes y pruebas –Base de datos de Revisiones Sistemáticas; Resúmenes de Revisiones de Efectividad; Evaluaciones Controladas de Registro de Pruebas y Tecnología en Salud; Base de datos de Evaluación Económica EBSCO Anfitrión –4 bases de datos de publicaciones periódicas y ERIC y bases de datos bibliográficas Medline que contienen más de 7,000 publicaciones periódicas (incluyendo más de 6,000 de texto completo) 151
PERI texto completo (3) Gale (Thomson Learning) –Base de datos académica de investigación ASAP (1,200 títulos); Centro de Recursos de Salud y Bienestar Instituto de Publicaciones de Física –36 publicaciones periódicas sobre física y otras disciplinas relacionadas MCB/Emerald –El rango más amplio de publicaciones periódicas LIS del mundo 152
PERI texto completo (4) Oxford University Press –120 títulos en ciencia, tecnología, medicina, humanidades y ciencias sociales Publicaciones Periódicas En línea de la Sociedad Real –Ciencias biológicas y físicas, incluyendo Transacciones Filosóficas Springer –Más de 400 títulos en el servicio LINK 153
Resumen El programa PERI contiene un número de recursos y paquetes Un rango de contenido y cobertura del tema – pero frecuentemente algunas se solapan 154
Estos recursos tienen Funcionalidad central común –Se puede realizar búsquedas sobre ellos –Se puede navegar sobre ellos –Actualización de información (TOC por correo electrónico, búsquedas por tiempo) Diferentes interfaces de usuario, detalles y funciones Vale la pena pasar algún tiempo familiarizándose con el sistema antes de buscar la información 155
Gracias ¿Alguna pregunta? 156
Publicaciones periódicas en línea de texto completo Blackwell Synergy e Ingenta 158
Editorial: Blackwell Nombre del servicio : Synergy e Ingenta Cobertura de la licencia: nacional para todas las bibliotecas sin fines de lucro, institutos de investigación y aprendizaje dentro del Tipo de servicio: bases de datos en línea de publicaciones periódicas 159
Disponible a través de dos fuentes 1.Blackwell-Synergy: que es manejado por y de propiedad de Blackwell y contiene los títulos de Blackwell sobre ciencia, tecnología y medicina. 2.Ingenta: un servicio en línea separado y que contiene todos los títulos de Blackwell sobre humanidades y ciencias sociales. (NB: Ingenta provee un servicio en línea de publicaciones periódicas de más de otras 180 editoriales. Usted será capaz de ver las ToCs y los resúmenes de publicaciones periódicas de estas editoriales pero sólo tendrá derechos de acceso a las aquellas de texto completo de Blackwell sobre ciencias sociales y humanidades). 160
Contenido disponible Acceso a más de 600 publicaciones periódicas eruditas lìderes en ciencias, tecnología, medicina (en Synergy) y ciencias sociales y humanidades (en Ingenta) Fortalezas Temáticas –Publicaciones periódicas en Blackwell – Synergy – todas las ciencias de la vida, medicina/salud, ecología –Publicaciones periódicas en Ingenta – contabilidad y economía, estudios culturales (especialmente estudios Asiáticos, africanos, australianos e internacionales), temas de desarrollo, historia, estudios de administración, política social 161
Comenzando Cargue la página principal de Synergy Regístrese usando detalles de acceso (disponibles en la biblioteca) 162
Página principal La característica QuickLink permite a los lectores encontrar temas particulares o páginas inmediatamente. Simplemente ingrese el volumen de la publicación y el número de páginas que necesita Se puede cambiar la forma en la que las publicaciones periódicas son listadas de manera que las vea por tema u por orden alfabético. Enlace para la facilidad de búsqueda 163
Página de lista de temas La facilidad QuickSearch le permite buscar en todas las publicaciones periódicas o solo en ésta. Haga clic en este enlace para el tema que quiera. La lista expansiva de temas mantiene el tamaño de la página al mínimo. Enlace a información adicional como entrega de un documento, detalles del consejo de la editorial y pretensiones y alcance. 164
Página de Tabla de Contenido Los usuarios pueden escoger entre ver el Resumen, PDF de texto completo o HTML de texto completo. Facilidad QuickSearch nuevamente disponible, esta vez para el nivel de temas. 165
Características a nivel de artículo QuickSearch ahora buscará ya sea en Synergy o en PubMed las palabras clave o los nombres de autor que seleccionó. La barra de navegación fácil de usar le permite tener acceso con un clic a otros partes del tema. 166
Imágenes en HTML Para ahorrar el tiempo de carga, las imágenes son mostradas como una vista previa de uña de pulgar. Para agrandar la imagen, simplemente haga clic en ella y se mostrará en una ventana del navegador separada 167
Búsqueda Facilidad de búsquedas simples y avanzadas usando parámetros booleanos. Los usuarios pueden buscar en todas las publicaciones periódicas en un subconjunto. 168
Búsqueda cont... Busque de nuevo dentro de sus resultados de la búsqueda para encontrar la información exacta que necesita. 169
Cómo puede Synergy ser incorporada al material de trabajo Las URLs pueden ser copiadas y pegadas en los correos electrónicos para estudiantes. Los artículos pueden ser impresos e incluidos en el material de trabajo. La licencia dice: Los usuarios autorizados pueden: : Incorporar partes del Material con Licencia en un curso electrónico o impreso o en paquetes de estudio para el uso de usuarios autorizados en el curso o instrucción. Cada uno de estos ítems contienen el reconocimiento de la fuente apropiado, listado del título y autor del resumen, título y autor del trabajo y editorial. Las copias de estos ítems deben ser borradas por la licencia cuando ya no son requeridas para tal propósito. 170
Personalización de Synergy Regístrese como usuario My Synergy – esto da acceso a funcionalidad adicional: –enviar por correo electrónico alertas de tablas de contenido –almacenar búsquedas y resultados para ser utilizados después –Correr las búsquedas nuevamente en forma automática y enviar los resultados por correo electrónico –Crear enlaces-calientes a sus publicaciones periódicas y artículos favoritos 171
Lecturas adicionales Búsqueda de ayuda –http://www.blackwell-synergy.com/help_pages/searching.htm Búsqueda avanzada –http://www.blackwell- synergy.com/servlet/useragent?func=showSearch&type=advanced Ayuda general –http://www.blackwell-synergy.com/help_pages/help_contents.htm 172
Bases de datos anfitrionas EBSCO y publicaciones periódicas de texto completo en línea 174
Editorial: EBSCO Nombre del servicio: Anfitrión EBSCO Cobertura de la licencia: nacional para todas las bibliotecas sin fines de lucro, institutos de investigación y aprendizaje dentro del Tipo de servicio: bases de datos en línea de publicaciones periódicas y otro contenido aprendido (hay disponibles CDs para todos los institutos) 175
Contenido disponible EBSCO a través de PERI provee acceso a 7 bases de datos de información sobre las que se puede realizar búsquedas individualmente, en grupos seleccionados o todas juntas. Las bases de datos proveen acceso a más de 7,300 publicaciones periódicas extraídas e indexadas de todas las ramas de la ciencia, tecnología, medicina, ciencias sociales, humanidades. Más de 6,000 de estás están disponibles como texto completo y más de 4,000 están siendo revisadas completamente por semejantes. 176
Contenido disponible cont… Las bases de datos a las que puede acceder bajo el programa PERI son: –(i) Academic Search Premier, (ii) Business Source Premier, (iii) ERIC, (iv) Masterfile Premier, (v) Newspaper Source, (vi) Health Source Nursing Academic, (vii) Health Source Consumer Edition Fortalezas temáticas –buena cobertura de la mayoría de las ramas de ciencias sociales y humanidades –fuerte cobertura de negocios –Base de datos de periódico dedicada, mantenida separada del contenido revisado por semejantes 177
Empezando… Cargue la página principal de EBSCO Regístrese usando detalles de acceso 178
Seleccione las bases de datos sobre las que está interesado en realizar búsquedas y con las que quiere trabajar. Mientras más bases de datos selecciones, mayor será el cuerpo de los datos con los que trabajará. Se recomienda que esté familiarizado con cada una delas bases de datos – hay disponible más información en las descripciones breves de esta página o siguiendo los enlaces en busca de información adicional. 179
Las página de búsqueda presenta una interfaz de búsqueda muy simple – ingrese sus términos debúsqueda en la caja provista para tal fin. Un comienzo útil (antes de buscar) es leer los Consejos de Búsqueda. 180
Los resultados de la búsqueda se presentan como enlaces a los extractos o al artículo de texto completo. Cuando existen disponibles más de un artículo de texto completo, se le dará la opción de escoger el que quiera – HTML de texto completo casi siempre es más rápido que hacer la descarga. 181
El extracto del documento en cuestión es presentado con enlaces a los artículos de texto completo También puede adicionar este ítem a su carpeta para revisarla después, imprimir el extracto y/o el ítem de texto completo, enviar por correo electrónico a una dirección dada la referencia y/o el artículo de texto completo, o guardar la referencia y/o el artículo de texto completo. 182
Usando la funcionalidad de archivos PDF estándares, puede salvar el archivo (haciendo clic en el ícono de disquete) o puede imprimirlo (haciendo clic en el ícono de impresora). También puede cambiar la resolución del PDF, moverse entre las páginas, buscar palabras dentro del archivo (usando el ícono de los binoculares), etc. 184
Lecturas adicionales Ayuda de bibliotecarios –Administración de estadísticas de usuario, etc. –http://www.epnet.com/academic/eadmin.asp Muchos documentos de ayuda disponibles al hacer –clic en Servicio al Cliente y Soporte Técnico –después escoger la pestaña Capacitación y Documentación 185
Publicaciones Periódicas Africanas En Línea (African Journals Online, AJOL) 187
Editorial: Varias Nombre del servicio: Publicaciones Periódicas En Línea (AJOL) Las tablas de contenido y resúmenes están disponibles para todos los usuarios en todos los países Las solicitudes de provisión de artículos por vía aérea es aceptada para todos los usuarios en todos los países Tipo de Servicio: conocimiento actual (en línea), suscripciones impresas de texto completo, entrega de documentos (de INASP) 188
Contenido disponible 120+ publicaciones periódicas africanas publicadas en ciencias Fortalezas de los Temas –ciencias agriculturales –arte, cultura y literatura –salud –ciencia y tecnología –ciencias sociales 189
Empezando Cargue la página principal de AJOL Si es la primera vez que usa AJOL, por favor regístrese aquí Disponible en inglés o francés 190
Listado de temas y títulos de publicaciones periódicas Aquí usted también puede ingresar palabras clave simples como términos de búsqueda Publicaciones periódicas agrupadas por áreas temáticas Títulos de publicaciones periódicas – haga clic sobre ellos para ir a la lista de publicaciones Enlace a la página de búsqueda aquí 191
Página de Búsqueda Acá se dan consejos para realizar búsquedas Ingrese sus palabras clave aquí Envíe la búsqueda aquí 192
Página de Listado de Publicaciones A este nivel también está disponible la búsqueda con palabras clave (búsqueda por tema o autor) Haga clic en el enlace de la Publicación que quiera. Al expandir la lista de publicaciones mantiene el tamaño de la página en lo mínimo. Haga clic aquí para ver detalles de la publicación periódica (ISSN, direcciones, etc.) 193
Página de la Tabla de Contenido Se dan enlaces al resumen debajo del título del artículo y de los detalles del autor A través de este enlace se pueden encontrar los detalles de cómo ordenar fotocopias 194
Características a nivel de artículo / resumen Resumen del artículo. Sólo algunas publicaciones periódicas dentro de la base de datos están disponibles en texto completo. Aquí se presentan los detalles del autor y de contacto 195
MCB/Emerald 197
Nombre del servicio: Emerald Cobertura de la licencia: nacional para todas las bibliotecas del país, investigaciones sin fines de lucro e institutos de aprendizaje dentro del Cada instituto dentro del necesita registrarse (ver detalles en –Permite obtener estadísticas del uso específico del sitio –por dirección IP: acceso autentificado automáticamente –De no ser posible usar IP, está disponible el uso de contraseña/nombre de usuario 198
Contenido disponible Tipo de servicio: base de datos de publicaciones periódicas en línea Acceso a más de 100 títulos LIS, también provee acceso a los títulos líderes en mercadeo, ingeniería y material de ciencias. Fortalezas de los temas –ciencias de la computación –Ciencias de la información y biblioteca –administración –mercadeo –ingeniería 199
Empezando Cargue la página principal de Emerald 200
Página principal Enlaces a áreas separadas con información específicamente para usuarios y bibliotecarios Enlace a Emerald Academic, con información de Ayuda para usuarios y bibliotecarios Haga clic aquí para ingresar al servicio de texto completo de Emerald Enlace directo al listado de publicaciones periódicas 201
Página de búsqueda de texto completo Use las pestañas para escoger Búsqueda, Navegación (títulos de publicaciones periódicas) o Ayuda Aquí escoja la opción para moverse a la búsqueda avanzada Aquí escoja los campos que quiere buscar Haga clic aquí para registrarse 202
Búsqueda continuación… Aquí se muestra el historial de su búsqueda (búsquedas que realizó previamente) Opciones de los campos (como resumen, palabras clave, autor, título) sobre los que puede realizar búsquedas Ayuda disponible aquí 203
Página del Listado de Publicaciones Enlace a las facilidades de Búsqueda Simple y Avanzada Enlace a información adicional sobre la publicación periódica, recursos de soporte, y alerta de la configuración de la Tabla de Contenido Haga clic en el enlace a la publicación que quiera. La expansión de la lista de publicaciones mantiene el tamaño de la página al mínimo. 204
Página de la Tabla de Contenido Haga clic en el número de página para acceder al artículo Listado de títulos, autores y palabras clave 205
Características a nivel de artículo La barra de navegación le permite tener acceso a otras partes del tema o artículo haciendo clic Escoja el formato en el que quiere el artículo y haga clic en Solicitar artículo Los detalles de la publicación periódica y del resumen le permiten determinar si realmente quiere acceder a todo el artículo Haga clic aquí para obtener información sobre los derechos de autor 206
Lecturas complementarias Gran cantidad de ayuda general disponible en –http://www.emeraldinsight.com/resources/ La ayuda para bibliotecarios está disponible haciendo clic en servicios de bibliotecario en el lado izquierdo de la página principal 207
Compilación En Línea de las Publicaciones Periódicas del Oxford University Press 209
Servicio: Publicaciones Periódicas En Línea de Oxford Cobertura de la licencia: a nivel nacional para todos los académicos, bibliotecas de investigación y educativas más otras bibliotecas dentro de organizaciones sin fines de lucro dentro de Cada instituto dentro de necesita registrarse en –llene el formulario en línea –haga clic en el botón de Aceptar para mandar automáticamente a OUP –OUP enviará la información necesaria para el acceso de usuario 210
Contenido disponible Tipo de servicio: base de datos en línea de publicaciones periódicas Más de 120 títulos líderes en ciencias, tecnología, medicina, humanidades y ciencias sociales Fortalezas de los temas –medicina, neurología y neurociencia, oncología –ciencias de la vida, especialmente bioquímica, genética, biología molecular –estudios de área –derecho –historia –ciencias políticas –filosofía –administración y economía 211
Empezando Cargue la página principal de OUP 212
Página principal La forma en que son listadas las publicaciones periódicas puede ser cambiada de modo que usted pueda verlas ordenadas alfabéticamente o por tema Puede navegar a través del sitio usando esta característica Navegar a… o usando la barra de herramientas que se encuentra en la parte izquierda de la página Enlace a la facilidad de búsqueda rápida Enlace a la facilidad de búsqueda avanzada 213
Página principal de las publicaciones periódicas Facilidad para ver la publicación actual. Enlace a información adicional, tal como el envío de un documento, los detalles del Concejo de la Editorial y alcances y objetivos. Haga clic para buscar artículos específicos de esta publicación periódica Característica que permite el envío automático de notificación de la tabla de contenido de la publicación periódica por correo electrónico 214
Página de la Tabla de Contenido Los usuarios pueden escoger entre ver el resumen o el PDF de texto completo Facilidad de búsqueda rápida nuevamente disponible, esta vez para buscar a nivel de publicaciones. 215
Registro para acceder a los artículos Aquí está disponible la ayuda para contraseñas que hayan sido olvidadas y para activar su suscripción Acá debe poner su nombre de usuario y contraseña. Los detalles están disponibles a través de su bibliotecario Acá está disponible la información sobre cómo suscribirse o pagar por los artículos 216
Búsqueda avanzada Facilidad de búsqueda avanzada que usa palabras clave y operadores booleanos Y y O. Puede especificar el volumen o número de publicación y los años que quiere buscar Especifique sobre qué publicaciones periódicas quiere realizar la búsqueda O especifique el área temática que quiere buscar 217
Alertas de contenido Ingrese su dirección de correo electrónico para recibir alertas electrónicas gratuitas con listados de las tablas de contenido Escoja de la lista las publicaciones periódicas cuyas tablas de contenido desea recibir 218
Lecturas complementarias Hay información para bibliotecarios disponible en –Incluye información sobre estadísticas de uso, material de soporte, suscripciones y preguntas frecuentemente hechas (FAQs por sus siglas en inglés) –http://www3.oup.co.uk/jnls/librarians/ Ayuda general –http://www3.oup.co.uk/jnls/help/ 219
Derechos de autor y licenciamiento Asuntos legales asociados con el acceso y uso de recursos electrónicos 221
Objetivos Hacer una revisión del licenciamiento y derechos de autor en el ambiente electrónico Revisar los términos y condiciones de una licencia y sus implicaciones para las bibliotecas Revisar las responsabilidades legales y contractuales Considerar las mejores prácticas y las políticas de desarrollo 222
Recordatorio de los derechos de autor ¿Qué son los derechos de autor? –La ley de derechos de autor existe para proteger la propiedad intelectual y los derechos económicos de los creadores y editores de todos los trabajos literarios, dramáticos, artísticos, musicales, audiovisuales y electrónicos. ¿Cuánto tiempo duran los derechos de autor? –En general, los derechos de autor de trabajos literarios, dramáticos y musicales publicados duran 70 años más después del fin de año en el que murió el autor. 223
Derechos de autor y academia Uso justo y manejo justo –manejo justo… para propósitos de investigación o estudio privado Pero esto no está definido claramente –generalmente se entiende que se puede copiar un artículo de un diario/periódico, o … no más del 5% de un trabajo dado, cualquiera sea mayor 224
Derechos de autor de recursos electrónicos Los derechos de autor sobre materiales electrónicos son establecidos de la misma forma que para material impreso Se aplican excepciones de uso justo y estudio e investigación También pueden aplicarse términos y condiciones de licencias 225
Acuerdos y licencias Todos los recursos electrónicos serán sujetos a algún tipo de acuerdo o licencia de acceso Cada recurso o paquete tendrá un acuerdo específico Deberían existir disponibles acuerdos contractuales específicos de cada proveedor/editorial Los derechos de autor y los términos de uso frecuentemente se encuentran incluidos en línea (¡léalos!) 226
Tipos de acuerdos de licencias Licencia institucionales Número de usuarios restringidos o no restringidos –El número de paquetes puede restringir el número de usuarios simultáneos Número restringido de licencias institucionales Usuarios registrados (gratuitos y pagados) Acceso con cobertura nacional y/o sectorial 227
Acuerdos de acceso PERI Todos los recursos disponibles a través de PERI tienen una licencia de acceso con cobertura nacional –La licencia ha sido pagada así que los materiales están disponibles para cualquier persona que se encuentre en cualquier parte del país en un ambiente no comercial La única excepción es CAB y CAB-Health y SilverPlatter – que están basados en licencias institucionales –Ellos están limitados para instituciones dentro del acuerdo y todas sus partes componentes 228
Actividades prohibidas Bajar y copiar publicaciones enteras o volúmenes de cualquier diario; Uso comercial del contenido de un diario, incluyendo pero no limitado a la provisión del servicio de ser libre-de-copiar (free-for- copying); Alterar, oscurecer o eliminar anuncios de derechos de autor y otros anuncios de propiedad que aparecen como parte del servicio de diario o a lo largo de todo el contenido del mismo. 229
Ejemplos de malos usos Bajar artículos de texto completo y enviarlos por correo electrónico a amigos fuera de la institución Que la gente de compañías comerciales usen las facilidades de la biblioteca para acceder a los recursos Imprimir publicaciones periódicas electrónicas enteros y sacar copias de ellas Incluir grandes partes de artículos como parte del material de libros de trabajo de los estudiantes 230
Es importante que las reglas de derechos de autor y las de IPR no sean incumplidas a nivel institucional... 231
Desalentar actividades prohibidas Tenga políticas de derechos de autor a nivel institucional o por lo menos a nivel de la biblioteca Conocimiento básico – proveer alguna ayuda y guías básicas para ayudar a sus usuarios a entender los problemas Capacitación de los usuarios – ¿tal vez capacitación más detallada para los bibliotecarios? Aceptar que existirán algunos incumplimientos de los derechos de autor pero asegurar que no se darán debido a procedimientos o políticas institucionales 232
Resumen Los derechos de autor son muy importantes Los acuerdos o contratos de licencia con las editoriales son legalmente obligatorias Serios incumplimientos de contrato o acuerdo de licencia puede significar el retiro de ese servicio Los poseedores de derechos de autor esperan lograr un menor abuso de los derechos de autor pero no es muy probable que toleren incumplimientos significativos 233
Lecturas de fondo Guía para negociar justamente en un ambiente electrónico –http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/pa/fair/ Negociación justa y acciones permitidas –http://www.jisc.ac.uk/legal/fair_dealing.html Arreglándoselas con los derechos de autor en el Ciberespacio –http://www.jisc.ac.uk/legal/events01/011029_sn.ppt Administración de derechos de autor para la colegiatura –http://www.surf.nl/copyright/ Explicación de 10 grandes mitos sobre derechos de autor –http://www.templetons.com/brad/copymyths.html 234
Gracias ¿Alguna pregunta? 235
Uso de la evaluación y monitoreo 237
Objetivos Entender las técnicas de evaluación y monitoreo del uso de un recurso electrónico Discutir algunos lineamientos para la colección y análisis del uso de los datos Examinar cómo el uso de los datos puede ser útil para los asuntos relacionados con la administración de la biblioteca Examinar las implicaciones a largo plazo que tienen la colección de datos y su análisis 238
Monitoreo y evaluación El monitoreo y evaluación del uso de publicaciones periódicas impresas es una ciencia inexacta Los recursos electrónicos ofrecen un gran potencial para el monitoreo detallado del uso –¿una ciencia exacta?? –hay problemas/asuntos que necesitan ser considerados 239
¿Qué está siendo usado? Uso total = número de bese que un sitio es visitado Uso de las diferentes partes de un diario, incluyendo las tablas de contenido, los resúmenes, y los artículos de texto completo Formato y archivos bajados (HTML o PDF) Número de búsquedas Número único de direcciones IP que accedieron el título (si fueron accesos fuera del sitio) ¿Otros? 240
¿Quién está usando el contenido? Algunos paquetes ofrecen la capacidad de realizar rastreo de direcciones IP, esto puede mostrar conductas de uso de computadoras individuales Dependiendo de la configuración de la red, esto podría mostrar: –Usuarios locales por facultad/departamento –Usuarios remotos por institución –Otras ubicaciones de usuarios remotos 242
¿Cuándo se está usando el contenido? Los tiempos de acceso son fáciles de rastrear –Cuándo fue bajado el artículo X, debería ser fácil de responder Esto nos da una conducta de uso –Algunos de estos serán obvios (como ser, cuándo la red está lenta) –Otros pueden ser nuevos e indicar comportamientos cambiantes de los usuarios, por ejemplo, la congestión en la red puede forzar a los usuarios a acceder a recursos fuera de las horas tradicionales de alto uso 243
¿Cómo se usa la base de datos? El conocer el qué, quién y cuándo sobre el uso, nos debería dar información sobre –cómo los usuarios están buscando y navegando por la información –si las búsquedas están siendo llevadas a cabo efectivamente –cuánto se usa el recurso X –cómo se comparan el uso electrónico con otras conductas de uso de recursos (si se sabe) 244
Temas relacionados con el uso de datos El uso de datos disponibles varía entre editoriales y sistemas Normalmente es difícil hacer comparaciones entre conjuntos de datos El uso de datos no viene con contexto de uso –Esto es especialmente cierto en términos de la calidad del uso –como ser, ¿cómo puede uno rastrear y monitorear la calidad e importancia del uso? 245
Temas relacionados con el uso de datos cont… Falta de contexto… –Las editoriales están MUY preocupadas por estos problemas de calidad –Los bibliotecarios también están cada vez más preocupados por tales datos y el uso que se les da a los mismos Hacer comparaciones entre sistemas puede ser difícil (y no sólo debido al formato y disponibilidad de datos) –Las diferencias en datos pueden no estar relacionadas con la demanda por información, sino a otros asuntos técnicos/de interfaz de usuario 246
Posibles usos para el uso de datos Monitorear el uso total de los recursos Identificar las áreas que pueden resultar beneficiadas de actividades de capacitación y promoción Evaluar la efectividad y el valor del contenido Influenciar la asignación de presupuesto y las adquisiciones ¿Otros? 247
Ideas para la colección de datos Monitorear todos los datos que están disponibles gratuitamente –Si las editoriales proveen datos entonces utilícenlos –Pero entiendan las limitaciones de estos datos Pensar cuidadosamente sobre los esquemas de colección de datos hechos en casa –¿se justifica el costo de desarrollar uno? Colectar y archivar los datos Usar los datos con cuidado 248
Resumen Los recursos electrónicos pueden proveer datos interesantes y útiles sobre el uso Entender qué datos están disponibles y decidir cómo usarlos Los datos pueden proveer información muy útil para la administración sobre las necesidades de los usuarios Pensar cuidadosamente sobre el contexto del uso y las limitaciones de la colección de datos 249
Lecturas de fondo Measuring the Use and Value of Electronic Journals and Books: Linda S. Mercer –http://www.library.ucsb.edu/istl/00- winter/article1.html White Paper on Electronic Journal Usage Statistics, March 2001: by Judy Luther –http://www.press.umich.edu/jep/06-03/luther.html 250
Gracias ¿Alguna pregunta? 251
Descarga y entrega de documentos Acceso y uso de recursos 253
Objetivos Revisar el acceso a documentos a través de diferentes opciones para descargarlos Revisar opciones de entrega de documentos Entender los pros y los contras del contenido de las diferentes opciones de acceso Considerar el impacto que pueden tener las diferentes opciones sobre los usuarios de las bibliotecas y la administración de misma 254
Acceso a documentos de texto completo Acceso en línea –Lectura en línea –Impresión –Guardar en un disco (disco flexible y disco duro) –Entrega por correo electrónico –Entrega por FTP Acceso fuera de línea –Entrega a través de un fax –Servicios de entrega de documentos y préstamos entre bibliotecas 255
Ahora nosotros… Haremos un ejercicio corto para darle una mirada a los beneficios y desventajas de algunos de estos métodos (20 minutos) Daremos una (muy) breve mirada a la entrega por ftp Daremos una vistazo a las opciones de entrega de documentos (incluyendo aquellos disponibles a través de PERI) 256
Unas breves palabras sobre ftp ftp = protocolo de transferencia de archivos Permite la transferencia de archivos de una computadora a otra sobre la Internet Los sitios tienen direcciones como ftp:// (como - protocolo de transferencia de hipertexto) Puede necesitar el nombre de usuario y su contraseña o ser anónima No siempre es amigable para el usuario – requiere soporte de IT 257
Entrega electrónica - FTP Pros –mecanismo de transferencia eficiente para archivos grandes –la entrega puede ser programada fuera de horas normales (para maximizar la eficiencia del ancho de banda) –puede ser enviado o requerido por subito Contras –requerimientos técnicos (ya sea un servidor FTP o un software cliente FTP) –requerimientos de capacitación - ¿quién se encargará de FTP? ¿el que la persona esté involucrada es un asunto escalable? Capacitación a otras personas –consideraciones de seguridad 258
Opciones de entrega de documentos Entrega de documentos como parte de PERI –a través de AJOL –la biblioteca británica –'súbitamente Existencia de facilidades de préstamos entre bibliotecas 259
Entrega de documentos AJOL Sólo para documentos publicados africanos Ubicación y disponibilidad de artículos desde sitios web (TOCs y resúmenes) Servicio de entrega de fotocopias para todos los títulos Gratuito a través de PERI, de otro modo £5 (US$10) por artículo Entrega por correo o por fax Facilidades para abrir una cuenta con INASP 260
Entrega de la Biblioteca Británica Cobertura muy completa – 20,000 publicaciones periódicas Dos servicios disponibles a través de PERI 1.Dentro de la Web (Inside Web) para búsquedas en línea - busca las Tablas de Contenido de 20,000 títulos* - usado como una herramienta actual de conocimiento 2.Servicio estándar para la entrega de documentos - el orden de artículos ubicado a través del servicio de Dentro de la Web - los artículos son ordenados en línea y entregados por correo aéreo 261
BL: ¿Por qué dos servicios? Entrega en línea (a través de Inside Web) incurre en cuotas por derechos de autor de la editorial Esto puede hacer las cosas muy variables y potencialmente caras (como ser, más de $30 por artículo) La entrega por vía aérea (a través del Servicio Estándar) no requiere cuotas por derechos de autor – las cuotas están fijadas a £5.50 por artículo 262
Entrega subito Servicio normal y expreso Entrega electrónica (correo electrónico, FTP – PDF, TIFF, PS) y en papel (coreo, fax) Precios (desde 1/1/2002) –Se cobrarán euros por entregas electrónicas –6.00 euros por entregas postales –7.00 euros por entregas por fax El tamaño de un archivo PDF (u otro formato) puede ser un problema NB: PERI financia SÓLO entregas normales (4) –http://www.subito-doc.com 263
Mecanismos de entrega existentes ¿Funcionan adecuadamente los mecanismos y procesos de entrega de documentos actuales? ¿Son ellos efectivos respecto al costo cuando son comparados con otras opciones? Vale la pena considerar la familiaridad y los antecedentes 264
Consideraciones sobre la entrega de documentos Las entregas cuestan dinero - ¿quién pagará por ellas? –¿Los usuarios del servicio pagarán por el mismo? ¿Cómo se manejarán las peticiones de un documento? Con sistemas electrónicos, ¿quién tendrá acceso a los nombres de usuario y contraseñas? ¿Programas de capacitación para el usuario? –Bibliotecarios y usuarios de la biblioteca Impresión de costos –¿Pueden las instituciones subvencionar los costos de impresión? 265
Consideraciones sobre la entrega electrónica Demandas y tiempos de transferencia de archivos Barrera significativa para el acceso a la información Cualquier método de entrega electrónica requiere el mismo número de bytes a ser transferido Formatos diferentes pueden tener un gran efecto en el tamaño del archivo y en los tiempos requeridos para descargarlos –HTML Lenguaje de marcado de hipertexto –PDF Formato de documento portable –TIFF Formato marcado de archivo de imagen –EPS Postscript encapsulado 266
Alternativas de entrega Contenido de texto completo en línea –Muchos de los recursos que están siendo entregados pueden estar disponibles en línea como uno de los paquetes de texto completo –Verifique si el artículo/recurso en cuestión está disponible en línea como parte de otro trato de acceso –Se ha sabido que algunas organizaciones han pagado dos veces por la misma información 267
Alternativas cont… Recursos gratuitos en línea Existe una gran riqueza en material disponible en la Internet en línea Buen lugar para empezar: –http://www.inasp.info/peri/free.html ¿Cuenta la gente con algún buen recurso gratuito en particular que podrían recomendar? 268
Resumen Las opciones de entrega de documentos se están expandiendo Cada opción tiene ventajas y desventajas Consideraciones de costos vs. facilidades y habilidades técnicas ¿Existen alternativas a la entrega de documentos? Debido a las variaciones de costos, PERI tiene que ser prescriptivo con respecto a los servicios que puede soportar 269
Gracias ¿Alguna pregunta? 270
Administración de Acceso y Compras 272
Objetivos Examinar los temas relacionados con sostenibilidad, costos y aquellos relacionados con recursos Examinar temas relacionados con la construcción de consorcios Evaluar posibles aproximaciones por parte de consorcios 273
Situación actual Continua elevación de precios de información científica Continuos recortes en el presupuesto de las bibliotecas Crecimiento exponencial en la producción de nueva información y conocimiento científicos Rapid technological advances 274
Acceso y compras a largo plazo Los recursos electrónicos cuestan dinero Estos costos son subvencionados por descuentos y financiamientos de desarrollo ¿Estos descuentos y financiamiento siempre estarán disponibles? ¿Son compatibles los intereses de las editoriales con los de las bibliotecas? 275
Posibles soluciones Asegurar el aumento de financiamiento Administrar la demanda (¿cortar la demanda?) Maximizar el apalancamiento de los fondos existentes Maximizar la efectividad de los recursos existentes Consorcios 276
Asegurar el aumento de financiamiento Demostrar la demanda, uso y efectividad Resultados de acceso – aumento en la investigación, calidad, etc. Implicaciones de los accesos retirados Eficiencia en el uso de los recursos Relación con la estrategia institucional y criterios adicionales 277
Administrar la demanda ¿Cortar la demanda de los recursos? Improbable – posiblemente es difícil retirar títulos Nunca es una movida popular 278
Maximizar el apalancamiento de los fondos existentes – construcción de consorcios 279
Construcción de consorcios Los consorcios pueden ser la respuesta La construcción de consorcios puede aumentar la influencia económica de bibliotecas individuales Los recursos electrónicos han cambiado el modelo de negocios para editoriales y por lo tanto ellos son más aproximables para estas áreas Pero ellos se apoyan grandemente en el uso de financiamiento Desarrollo de licenciamiento filantrópico y desarrollo de financiamiento 280
Ventajas de los consorcios Posición más fuerte en las negociaciones Mejores precios Más publicaciones periódicas accesibles Experiencia compartida »Hans Geleijnse »http://www.lib.helsinki.fi/finelib/geleijnse/index.htm 281
Desventajas de los consorcios Consumen mucho tiempo Difícil de compartir costos de manera apropiada Las bibliotecas tienen que pagar por las publicaciones periódicas que no necesitan »Hans Geleijnse »http://www.lib.helsinki.fi/finelib/geleijnse/index.htm 282
Diferentes clases de consorcios Locales –Un número pequeño de instituciones con necesidades especialistas Regionales –Las instituciones dentro de una región particular trabajan juntas Nacionales –Pequeños países (geográficamente o en términos de números institucionales) Internacionales –Potencial con muchos países pequeños (como fueron definidos arriba) Temas especializados –Cooperación con una sola disciplina o con disciplinas relacionadas, de alcance nacional o internacional 283
Factores críticos para consorcios exitosos Hacer una entidad legal Definir la toma de decisiones Todas las partes deben entender y estar de acuerdo con los arreglos de financiamiento Información técnica y especializada apropiada Sociedad »Basada en la presentación de Roland Dietz, Elsevier Science 284
Modelos de establecimiento de precios La publicación electrónica es fundamentalmente diferente a la publicación tradicional Modelos comunes de establecimiento de precios para recursos electrónicos –Modelo de descuento FTE (equivalente de tiempo completo) –Descuento FTE pesado –Número de instituciones participantes –Excedentes de impresión –Licencia para usuarios simultáneos 285
Pasos para el establecimiento de un consorcio Definir cuáles son los objetivos y pretensiones del consorcio Establecer un perfil para los miembros Ponerse de acuerdo sobre coordinadores efectivos y confiables (institucional e individualmente) Ponerse de acuerdo sobre los términos de referencia Ponerse de acuerdo sobre el marco legal Ponerse de acuerdo sobre los costos y el compartimiento de los mismos 286
Áreas de actividad Estatutos –Los estatutos normalmente son un indicador del estado legal del consorcio, describe la estructura de los comités, y delinea los criterios de los miembros Memoranda de entendimiento –Delinea las relaciones de negocio entre el consorcio y los miembros de las bibliotecas, incluyendo los derechos y responsabilidades de los miembros Acuerdos sobre compartimiento de recursos –Describa las reglas del juego para una de las funciones básicas del consorcio de muchas bibliotecas: compartimiento de recursos físicos de biblioteca Planes estratégicos –Refleje la forma como se ve el consorcio a si mismo 287
Casos de estudio disponibles Holanda India Turquía África Conferencia Permanente de Bibliotecas de Universidades del Área Occidental de África (SCAULWA por sus siglas en inglés) pronto emitirá un reporte 288
Biblioteca de la Universidad Holandesa Ya sea una propuesta de una de las bibliotecas para comenzar las negociaciones con un vendedor o una oferta inicial de algún vendedor/editorial Un grupo pequeño empieza a negociar Los resultados serán presentados a las bibliotecas Un número mínimo debería estar de acuerdo Sin soporte gubernamental Trata con vendedores/editoriales individuales Del tipo de licencias nacionales Conjunto de principios guía desarrollado 289
Resumen Los recursos electrónicos ofrecen soluciones potenciales para la escasez de información Sostenibilidad de cuotas y costos de licenciamiento Los consorcios parecen dar recompensas Pero se ha puesto un esfuerzo significativo en algunos consorcios pero resultó muy poco Los consorcios necesitan estar incluidos en las estrategias a largo plazo del sector de bibliotecas 290
Gracias ¿Alguna pregunta? 291
Administración de la implementación y acceso de usuarios 293
Pretensiones y objetivos Obtener una visión general de los asuntos involucrados en la administración de la implementación y acceso de usuarios a recursos electrónicos Considerar qué recursos están disponibles y qué limitaciones se aplican Generar ideas para estrategias y políticas 294
Visión general del día Discusión de algunos de los asuntos involucrados Trabajo de grupo en cada uno de los temas principales, que conduzca a la sugerencia de estrategias Sesión de exposición a la audiencia y discusión Generación de un plan de acción y políticas 295
Para obtener información de un diario electrónico los usuarios necesitan... Conocimiento Acceso a una PC Destrezas en IT Destrezas en búsquedas Autentificación Bajada de archivos Software Impresoras, etc. Y soporte si es que tienen dificultades con cualquiera de las anteriores... 296
Hacer preguntas como... ¿Situación actual? ¿Puede ser mejorada? ¿Qué recursos están disponibles? ¿Qué limitaciones existen? ¿Cómo pueden manejarse estas limitaciones? ¿Cuáles son otras fuentes de mayor información? ¿Hay algún impacto sobre los usuarios / personal de la biblioteca / administración? 297
¿Qué estrategias podemos usar para facilitar la implementación y el acceso? 298
Gente diferente, ¿necesidades diferentes? Bibliotecarios Académicos Investigadores Estudiantes ¿Otros? Estas necesidades diferentes deberían tomarse en cuenta a lo largo de todo el taller. 299
Horario Dividirse en grupos pequeños Leer los ejercicios de las hojas de trabajo Discuta e identifique problemas/estrategias Identifique las 2 prioridades más importantes para cada problema/área Prepare una exposición a la audiencia asistente 300
Horario cont… Exponga para el grupo entero Todo el grupo debe ponerse de acuerdo sobre las tres prioridades más importantes Lluvia de ideas de estrategias/acciones potenciales Formulación de un plan de acción Identificación de los resultados que podrían ser útiles en los próximos talleres 301
Materiales Las hojas de ejercicio del taller contienen: Visión general del día Instrucciones y formato, etc. Hojas de problemas que contienen –Preguntas –Posibles estrategias –Citas de otros usuarios/personal de bibliotecas 302
Ejemplo... Prioridad: publicitar nuevos publicaciones periódicas electrónicas Limitaciones: falta de tiempo del personal, no todos los académicos tienen correo electrónico, falta de presupuesto… Recursos: periódico universitario, reuniones entre investigadores y personal de biblioteca, semanas de inducción de los estudiantes… Estrategias: publicitar nuevos recursos en el periódico, coloque anuncios en la biblioteca, presente las publicaciones periódicas electrónicas durante las semanas de inducción, etc. 303
Lista de acciones Poner anuncios sobre publicaciones periódicas electrónicas en la biblioteca –¿Quién? – miembro del personal de biblioteca nombrado –¿Cuándo? – inmediato y siempre en curso 2. coloque el artículo en el periódico de la universidad –¿Quién? – personal de la biblioteca y del periódico –¿Cuándo? – una vez al mes 3. Presentar los publicaciones periódicas electrónicas en proyectos de estudiantes, etc. 304
Resumen Dividirse en grupos Leer las hojas de ejercicios Identificar dos prioridades importantes para cada tema Exponer para el grupo El grupo entero identifica y da una lluvia de ideas para las tres prioridades más importantes Formular un plan de acción 305
Gracias ¿Alguna pregunta? Descargar ppt "Una introducción al uso de Internet y Administración de publicaciones periódicas electrónicas y de recursos electrónicos de biblioteca Facilitador: Martin."
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 artículo 262