Source: http://www.covivio.immo/disclaimerdatenschutz.html
Timestamp: 2018-06-18 09:21:26+00:00

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Disclaimer/Datenschutz | Covivio
Datenschutzerklärung zu der Verarbeitung von Daten gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung
Wir, die Covivio Immobilien GmbH (nachfolgend „Covivio“, Informationen zu unserem Unternehmen erhalten Sie hier), freuen uns, dass Sie unsere Webseite (www.covivio.immo) besuchen.
Unserem Unternehmen sind Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sehr wichtig. Wir legen Wert darauf, zu unseren Kunden eine Beziehung aufzubauen, die von Vertrauen und gegenseitigem Nutzen geprägt ist. Aus diesem Grunde ist es uns ein Anliegen, Sie darüber zu informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Diese Datenschutzerklärung zu der Verarbeitung von Daten informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Covivio und Ihrer diesbezüglich bestehenden Datenschutzrechte nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Datenschutzerklärung haben, können Sie sich jederzeit an die folgende Adresse wenden:
datenschutz covivio .immo
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Nutzung des Internetangebots der Covivio welches unter der Domain www.covivio.immo sowie den verschiedenen Subdomains und einzelnen Seiten (im Folgenden zusammenfassend „Webseite“ genannt) abrufbar ist.
§ 3 Welche Daten erfassen wir von Ihnen und wofür nutzen wir diese
die Information, welche Seiten aufgerufen wurden die Verweildauer auf den einzelnen Seiten die Ausstiegsseite (d.h., die Stelle, an der die Webseite verlassen wurde)
die Suchbegriffe und die Suchmaschine, die Sie zu www.covivio.immo weitergeleitet haben, Bildschirmauflösung
das Land, aus dem der Zugriff erfolgt ist
die Information, ob und wann (Datum und Uhrzeit) Downloads vorgenommen wurden
Die Speicherung dient ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken und ist zur statistischen Erfassung der Nutzung und zur Optimierung unserer Webseite sowie zur Gewährleistung der Datensicherheit und des reibungslosen Betriebs der hierfür genutzten IT-Systeme erforderlich. Die Speicherung der Daten und Informationen erfolgt unter der Datenhoheit der Covivio auf dem Server ihres externen IT-Dienstleisters/Webhosting-Providers in Deutschland auf Grundlage überwiegender Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO) erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Verarbeitung für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist.
2. Kontaktformular „Wohnungswunsch“
Wir bieten ein Kontaktformular an, über das Sie uns Ihren Wohnungswunsch mitteilen können. Bei diesem Vorgang werden die folgenden Daten gespeichert, wobei die mit * gekennzeichneten Angaben Pflichtangaben sind:
Wir erheben diese Daten, um Ihnen zu Ihrem Wohnungswunsch Informationen über in Betracht kommende Mietobjekte zu übermitteln.
Diese Daten werden bei der Covivio in Oberhausen und bei unserem Partner, der Immosolve GmbH gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO) erforderlich ist.
3. Kontaktformular „Immobilien Schnellsuche“
Bei der Immobilien Schnellsuche haben Sie die Möglichkeit, sich potentielle Immobilien, die auf ein bestimmtes Gebiet, den Preis, die Größe und die Zimmeranzahl eingegrenzt werden, anzeigen zu lassen. Hierbei erheben wir folgende Daten:
Postleitzahl oder Ort der in Frage kommenden Wohnung
Preis von €- bis €
Größe von m²- bis m²
Wir erheben diese Daten, um Ihnen die Suche nach Immobilien in unserem Portfolio zu erleichtern und um Ihnen einen schnellen Überblick aller für Sie nach den von Ihnen eingegebenen Kriterien in Frage kommenden Wohnungen zu verschaffen. Personenbezogene Daten werden in diesem Zusammenhang nicht erhoben.
Die Immobiliensuche nach Mietobjekten wird uns von der Immosolve GmbH zur Verfügung gestellt und in unsere Website eingebunden. Für die Suche nach Verkaufsobjekten wir der Dienst von Immobilienscout 24 genutzt und in unsere Website eingebunden.
4. Online-Schadensmeldung
Sie können bei uns online eine Schadensmeldung über unsere Online-Schadensmeldung schicken. Bei dieser Schadensmeldung werden folgende Daten bei uns verarbeitet, wobei die mit * gekennzeichneten Angaben Pflichtangaben sind:
Eine möglichst genaue Beschreibung des bei Ihnen entstandenen Schadens*
Wir erheben diese Daten, um eine möglichst vollständige, schnelle und effiziente Schadensbearbeitung zu ermöglichen und etwaige Schäden erforderlichenfalls beseitigen zu lassen. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Durchführung Ihres Mietverhältnisses und zur Instandhaltung und Modernisierung unserer Gebäude auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO) erforderlich ist.
Ihre Schadensmeldungen übermitteln wir ggf. auch an von uns beauftragte Dienstleister (z.B. Handwerker), wenn die Reparatur nicht durch uns selbst ausgeführt wird. Die Übermittlung erfolgt in diesem Fall ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO, um die Reparatur durchführen zu können.
5. Kontaktformular „Verwaltung von Wohnungen“
Sofern Sie uns die Verwaltung Ihrer Immobilie anvertrauen möchten und/oder ganz grundsätzlich Fragen rund um das Thema Immobilienverwaltung haben, können Sie Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei werden folgende Daten abgefragt, wobei die mit * gekennzeichneten Angaben Pflichtangaben sind:
Nachricht (als Freitext)*
Wir verwenden die Daten um Ihre Anfrage hinsichtlich einer Verwaltung von Immobilien nachzukommen und Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.
Wenn Sie sich bei uns auf eine Arbeitsstelle bewerben möchten, können Sie unser Online-Formular „Online-Bewerbung“ nutzen. Hierbei fragen wir von Ihnen die folgenden Daten ab, wobei die mit * gekennzeichneten Angaben Pflichtangaben sind:
Darüber hinaus können Sie über den Button „Choose File“ Ihre Bewerbungsmappe hochladen.
Wir erheben Ihre Daten zur schnellen Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu zählen die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, die Erstellung eines Angebots oder einer Absage und die entsprechende Kommunikation mit Ihnen. Bei Online-Bewerbungen erfolgt die Verarbeitung und Nutzung der uns mit der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten insbesondere auch zur Prüfung der Eignung der Qualifikation des Bewerbers und im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO) erforderlich ist.
Im Rahmen unseres Angebots „Handwerkermarkt“ können Sie sich als Handwerker bei uns bewerben, Angebote abgeben oder uns Ihre Absage zu einem Angebot online zukommen lassen.
Wenn Sie an unserem Handwerkermarkt teilnehmen möchten, können Sie sich als Handwerksbetrieb für eine Zusammenarbeit bewerben, indem Sie unser Online-Formular „Bewerbung für Handwerker“ nutzen. Hierbei fragen wir von Ihnen neben anderen Daten die folgenden personenbezogenen Daten ab, wobei die mit * gekennzeichneten Angaben Pflichtangaben sind:
Wir erheben diese personenbezogenen Daten zur schnellen Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung und Nutzung der uns mit Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auch zur Prüfung der Eignung der Qualifikation des Handwerkers / des Handwerksbetriebes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO) erforderlich ist.
Wenn Sie ein Angebot zu einer unserer Ausschreibungen abgeben möchten, können Sie unser Online-Formular „Angebotsabgabe“ nutzen. Hierbei fragen wir von Ihnen neben anderen Daten die folgenden personenbezogenen Daten ab, wobei die mit * gekennzeichneten Angaben Pflichtangaben sind:
Wir erheben diese personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Angebotsverfahrens. Die Verarbeitung und Nutzung der uns mit Ihrem Angebot übermittelten personenbezogenen Daten erfolgen insbesondere auch zur Prüfung Ihres Angebots und als erforderliche vorvertragliche Maßnahmen zu einem möglichen Vertragsschluss mit Ihrem Unternehmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO) erforderlich ist.
Falls Sie als Handwerksbetrieb bereits mit uns zusammenarbeiten und an einer Ausschreibung nicht teilnehmen möchten, können Sie uns Ihre Absage über das Online-Formular „Absagen“ zukommen lassen. Hierbei fragen wir von Ihnen neben anderen Daten die folgenden personenbezogenen Daten ab, wobei die mit * gekennzeichneten Angaben Pflichtangaben sind:
Wir erheben diese personenbezogenen Daten zur Abwicklung Ihrer Absage. Die Verarbeitung und Nutzung der uns mit Ihrer Absage übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auch zur Prüfung Ihrer Absage und im Rahmen der Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO) erforderlich ist.
§ 4 Datenschutz von Kindern
Der Schutz von Kindern im Internet ist für Covivio selbstverständlich und besonders erstrebenswert. Covivio rät aus diesem Grunde allen Eltern und Aufsichtspersonen, Ihre Kinder zu einem verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet anzuhalten. Ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtspersonen sollten Kinder keine personenbezogenen Daten an Covivio bzw. über das Internet übermitteln.
Wir setzen sog. “Cookies” ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseite von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von die­sem auf Ihrem Endgerät für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Wir setzen nur sog. Session-Cookies (auch als „temporäre Cookies“ bezeichnet) ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Webseiten zwischengespeichert werden.
Wir verwenden das Webanalysetool Piwik. Dabei handelt es sich um eine Open-Source-Software, die zur Auswertung der Zugriffe auf die Webseite der Covivio eingesetzt wird. Piwik verwendet Cookies. Hierbei wird Ihre IP-Adresse sofort nach ihrer Verarbeitung durch Maskierung der letzten beiden IP-Blocks anonymisiert. Es wird nur Ihre anonymisierte IP-Adresse gespeichert.
Diese Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den Benutzer zu. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten nach § 2 dieser Datenschutzerklärung zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht. Nach Beendigung der Session, d.h. sobald Sie Ihre Brow­ser­sit­zung been­den, werden zudem die Cookies auf Ihrem Endgerät gelöscht.
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nach Maßgabe der Regelungen dieses § 6, soweit nicht abweichende Regelung an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung enthalten sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen eines arbeitsteiligen Prozesses innerhalb unseres Konzerns zur Vorbereitung und Durchführung ihres Mietvertrages oder eines Kaufvertrages innerhalb der Covivio Gruppe und an von der Covivio Gruppe beauftragte Dritte übermittelt (z.B. Makler zur Durchführung von Wohnungsbesichtigungen oder Handwerker und sonstige Dienstleister im Rahmen der Schadensbeseitigung). Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, oder Sie in eine Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt haben.
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), lit. b) oder lit. f) DSGVO.
Eine darüber hinaus gehende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
§ 7 Auftragsdatenverarbeitung durch externe Dienstleister
Im Rahmen von Wohnungsvermittlungen, bei unserem Vermietungsprozess und bei Online-Bewerbungen bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z.B. IT-Dienstleister wie die Immosolve GmbH beim Vermietungsprozess oder die perbit Software GmbH bei unserem Online-Bewerbungsprozess). Diese Dienstleister wurden von uns schriftlich beauftragt und sorgfältig ausgewählt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig im Hinblick auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Erfordernisse kontrolliert.
Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden und auf die externe Dienstleister Zugriff haben, sind passwortgeschützt und nur denjenigen Personen zugänglich, die Ihre Daten zur Bearbeitung der von Ihnen autorisierten Zwecke benötigen. Wir stellen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen sicher, dass die Daten durch die betreffenden externen Dienstleister in dem hier vereinbarten Sinne verarbeitet, genutzt und an diese übermittelt werden.
§ 9 Datenspeicherung im Ausland
Wir stellen den in der Europäischen Union gesetzlich verbindlich festgelegten Datenschutz sicher. In einigen Fällen kann es - insbesondere aus technischen Gründen - sein, dass Ihre uns anvertrauten Daten möglicherweise auf Servern außerhalb des Landes (auch außerhalb der Europäischen Union), in dem Sie ursprünglich die Daten eingegeben haben, gespeichert werden. In diesem Fall und im Falle eines Risikos, dass Länder, in die Ihre Daten übermittelt werden, keinem ebenso strengen gesetzlichen Datenschutz unterliegen, wie dies in Ihrem Heimatland oder dem Land, von welchem Sie unsere Services aus nutzen, der Fall ist, stellen wir sicher, dass Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung behandelt werden.
§ 10 Hyperlinks zu fremden Webseiten
Covivio hat keinen Einfluss auf die Gestaltung und den Inhalt fremder Internetseiten. Wir können deshalb auch keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Dritte die Datenschutzbestimmungen einhalten.
§ 11 Welche Rechte haben Sie?
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Ihre Rechte wahren. Ihre personenbezogenen Daten speichern wir deshalb nur so lange, wie dies für die oben genannten Zwecke nach dem Gesetz zulässig ist.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt demnach, wenn die Speicherung dieser Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns Ihre Daten freiwillig mit Ihrer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben und Sie diese Einwilligung widerrufen haben.
Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Rechte wahrzunehmen. Beispielsweise haben Sie das Recht auf
Essener Straße 66, 46047 Oberhausen
Telefon: 0208 97064 - 0
service covivio .immo
Eingetragen im Handelsregister des AG Stuttgart unter HRB 720957
Geschäftsführer: Thierry Beaudemoulin (Vorsitzender), Marcus Bartenstein, Dr. Daniel Frey, Jochen Humpert, Dr. Armin Hutner, Rainer Langenhorst
Bei Fragen können Sie sich jederzeit mit uns und unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen. Sollten Sie Grund zur Beschwerde haben, können Sie sich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns primär zuständige Aufsichtsbehörde ist:
E-Mail: poststelle lfdi.bwl .de

References: Art. 13

§ 3
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 6
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 6
 § 257
 § 147

§ 4
 § 2
 § 6
 Art. 6

§ 7

§ 9

§ 10

§ 11