Source: https://www.ebnerstolz.de/de/informationen-datenschutz-bewerbungsverfahren-245482.html
Timestamp: 2020-05-29 00:38:53+00:00

Document:
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren - Ebner Stolz
Haben Sie sich bei Ebner Stolz um einen Arbeits­platz bewor­ben, gel­ten diese Infor­ma­tio­nen zum Schutz Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (nach­fol­gend: Daten) zusätz­lich zu unse­rer all­ge­mei­nen Daten­schutz­er­klär­ung.
I. Wer ist für die Ver­ar­bei­tung ver­ant­wort­lich und an wen kann ich mich wen­den?
Für die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten auf die­ser Inter­net­seite sind gemein­sam ver­ant­wort­lich:
Ebner Stolz Mön­ning Bachem Wirt­schafts­prü­fer Steu­er­be­ra­ter Rechts­an­wälte
Part­ner­schaft mbB (nach­fol­gend: Ebner Stolz PG)
Dr. Ebner, Dr. Stolz Mana­ge­ment Sup­port GmbH
Die Kon­takt­da­ten die­ser Unter­neh­men (nach­fol­gend: Ebner Stolz) fin­den Sie im Impres­sum unse­rer Inter­net­seite. Zur Rege­lung der daten­schutz­recht­li­chen Ver­ant­wort­lich­kei­ten haben diese Unter­neh­men eine Ver­ein­ba­rung gesch­los­sen, deren wesent­li­chen Inhalt wir Ihnen auf Anfrage per E-Mail zusen­den.
Unse­ren Daten­schutz­be­auf­trag­ten kön­nen Sie bei Fra­gen zum Daten­schutz unter den nach­fol­gen­den Kon­takt­da­ten kon­tak­tie­ren:
Ebner Stolz, Daten­schutz­be­auf­trag­ter, Kro­nen­straße 30, 70174 Stutt­gart, E-Mail: daten­schut­z@eb­ner­stolz.de
II. Warum wer­den meine Daten ver­ar­bei­tet?
1. Ent­schei­dung über Ihre Bewer­bung
Daten, die Sie uns mit Ihren Bewer­bungs­un­ter­la­gen über­mit­teln oder die Sie in unser Onli­ne­for­mu­lar ein­ge­ben, ver­ar­bei­ten wir zum Zweck der Ent­schei­dung über die Begrün­dung eines Arbeits­ver­hält­nis­ses mit einem der oben genann­ten Unter­neh­men.
Ins­be­son­dere wer­den Ihre Daten, sofern erfor­der­lich, zu fol­gen­den Zwe­cken ver­ar­bei­tet:
Prü­fung, ob Ihre Bewer­bung mit Ihrer Qua­li­fi­ka­tion und Ihrem beruf­li­chen Wer­de­gang den Anfor­de­run­gen der jewei­li­gen Stel­len­aus­sch­rei­bung gerecht wird
Kon­takt­auf­nahme, um Ihnen unsere Ent­schei­dung mit­tei­len zu kön­nen
Orga­ni­sa­tion und Durch­füh­rung von Bewer­bungs­ge­sprächen und/oder Assess­ment-Cen­tern
ggf. Rück­ver­sand Ihrer Bewer­bungs­un­ter­la­gen
ggf. Erstat­tung und Über­wei­sung Ihrer nach­ge­wie­se­nen Vor­stel­lungs­kos­ten
Durch­set­zung von und Ver­tei­di­gung gegen mög­li­che Rechts­an­sprüche, ins­be­son­dere Abwehr mög­li­cher Ansprüche nach dem All­ge­mei­nen Gleich­be­hand­lungs­ge­setz (AGG)
bei Begrün­dung eines Arbeits­ver­hält­nis­ses: Ver­sand eines Arbeits­ver­trags(ent­wur­fes) an Sie und Ihre Erfas­sung als Arbeit­neh­mer(in)
Rechts­grund­lage ist Art. 88 DSGVO in Ver­bin­dung mit § 26 Abs. 1 S. 1 Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz (BDSG). Haben Sie in die Ver­ar­bei­tung ein­ge­wil­ligt, ist Rechts­grund­lage zusätz­lich Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Außer­dem wer­den Ihre Daten, sofern erfor­der­lich, zwi­schen den Unter­neh­men von Ebner Stolz zum Zweck der Kon­zern­steue­rung, der inter­nen Kom­mu­ni­ka­tion und zu sons­ti­gen Ver­wal­tungs­zwe­cken aus­ge­tauscht. Ins­be­son­dere wird die Ebner Stolz PG ein­ge­hende Bewer­bun­gen an andere Unter­neh­men von Ebner Stolz wei­ter­ge­ben, sofern Sie sich um eine Stelle bei einem die­ser Unter­neh­men bewor­ben haben. Rechts­grund­lage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dem­nach ist eine Ver­ar­bei­tung recht­mä­ßig, wenn die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen des Ver­ant­wort­li­chen oder eines Drit­ten erfor­der­lich ist, sofern nicht Ihre Inter­es­sen oder Grund­rechte und Grund­f­rei­hei­ten, die den Schutz von Daten erfor­dern, über­wie­gen. Wir haben ein berech­tig­tes Inter­esse an einem zen­tra­len Recrui­ting inn­er­halb von Ebner Stolz.
Zudem ver­ar­bei­ten wir Ihre Daten zum Zwe­cke des inter­nen Con­trol­lings, um die von uns beauf­trag­ten Job­bör­sen und unsere Hoch­schu­l­auf­tritte anhand von Rücklauf­quo­ten zu bewer­ten. Rechts­grund­lage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berech­tig­tes wirt­schaft­li­ches Inter­esse daran, beson­ders erfolg­rei­che Recrui­ting-Maß­nah­men zu iden­ti­fi­zie­ren und gezielt umzu­set­zen.
2. Ver­ar­bei­tun­gen auf­grund Ihrer Ein­wil­li­gung
Geben Sie in das Onli­ne­for­mu­lar Daten in frei­wil­lige Fel­der ein oder ent­hal­ten Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen zusätz­li­che Daten, die über Ihre Stamm­da­ten oder Qua­li­fi­ka­ti­ons­nach­weise hin­aus­ge­hen, ver­ar­bei­ten wir diese Daten ebenso nur zu den oben genann­ten Zwe­cken. Rechts­grund­lage ist Ihre Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Ver­bin­dung mit § 26 Abs. 2 BDSG). Haben Sie einer Auf­be­wah­rung Ihrer Bewer­bungs­un­ter­la­gen über das kon­k­rete Bewer­bungs­ver­fah­ren hin­aus zuge­stimmt, so dür­fen wir Sie in Zukunft über neue Stel­len­an­ge­bote infor­mie­ren; Rechts­grund­lage ist inso­fern auch Ihre Ein­wil­li­gung. Sie kön­nen Ihre Ein­wil­li­gung in die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten jeder­zeit und ohne Nen­nung von Grün­den wider­ru­fen (siehe VIII.).
Wir bit­ten Sie uns keine beson­de­ren Kate­go­rien an Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) zu über­mit­teln, die z.B. Anga­ben über Ihre ras­si­sche oder eth­ni­sche Her­kunft, poli­ti­sche, reli­giöse oder wel­t­an­schau­li­che Über­zeu­gun­gen, Gewerk­schafts­zu­ge­hö­rig­keit, Gesund­heits­zu­stand, sexu­elle Iden­ti­tät oder Unter­haltspf­lich­ten (z.B. Fami­li­en­stand, Ehe­part­ner, Kin­der) ent­hal­ten. Über­mit­teln Sie uns gleich­wohl sol­che Daten, wil­li­gen Sie in die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten ein. Die Ver­ar­bei­tung beschränkt sich auf eine Spei­che­rung und bei­läu­fige Ein­sicht­nahme durch Mit­ar­bei­ter aus dem Per­so­nal­be­reich, sofern und soweit sich dies nicht mit zumut­ba­rem Auf­wand ver­mei­den lässt. Rechts­grund­lage ist Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO in Ver­bin­dung mit § 26 Abs. 2, 3 S. 2 BDSG und ggf. Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO.
3. Erfül­lung gesetz­li­cher Pflich­ten
Wir ver­ar­bei­ten Ihre Daten auch zur Erfül­lung unse­rer gesetz­li­chen Verpf­lich­tun­gen auf­grund Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO ins­be­son­dere in Ver­bin­dung mit fol­gen­den Geset­zen und zu fol­gen­den Zwe­cken:
Ertei­lung von Aus­künf­ten nach § 57 Zwei­tes Buch Sozial­ge­setz­buch (SGB II)
Abg­leich mit „Anti-Ter­ror-Lis­ten“ nach Ver­ord­nun­gen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 in Ver­bin­dung mit Art. 22 Abs. 2 b) DSGVO
Prü­fung nach dem Gesetz über das Auf­spü­ren von Gewin­nen aus schwe­ren Straf­ta­ten (GwG), sofern wir dazu gesetz­lich verpf­lich­tet sind
Auf­be­wah­rungspf­lich­ten (siehe III.)
III. Wie lange wer­den diese Daten gespei­chert?
Ist das Bewer­bungs­ver­fah­ren abge­sch­los­sen und Sie sch­lie­ßen kei­nen Arbeits­ver­trag mit uns, wer­den Ihre Daten zunächst gesperrt. Ihre gesperr­ten Daten spei­chern wir längs­tens für 6 Monate nach Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens. Die Daten wer­den danach gelöscht bzw. ver­nich­tet, sofern wir nicht gesetz­lich zu einer dar­über hin­aus­ge­hen­den Spei­che­rung bzw. Auf­be­wah­rung verpf­lich­tet oder berech­tigt sind.
Sch­lie­ßen Sie mit uns einen Arbeits­ver­trag, sind Ver­ar­bei­tun­gen Ihrer Daten zum Zwe­cke der Begrün­dung, Durch­füh­rung und Been­di­gung des Arbeits­ver­hält­nis­ses zuläs­sig. In die­sem Fall wer­den wir Ihnen wei­tere Infor­ma­tio­nen zum Daten­schutz wäh­rend des Arbeits­ver­hält­nis­ses mit Abschluss des Arbeits­ver­tra­ges zur Ver­fü­gung stel­len.
Soweit wir gesetz­lich nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Auf­be­wah­rung bestimm­ter Daten verpf­lich­tet sind, berech­tigt dies uns zur Spei­che­rung die­ser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Han­dels­ge­setz­buch (HGB) und § 147 Abga­ben­ord­nung (AO) genann­ten Auf­be­wah­rungs­fris­ten. Die Spei­cher­fris­ten betra­gen hier­nach bis zu 10 Jahre.
IV. Muss ich meine Daten bereit­s­tel­len?
Die Bereit­stel­lung Ihrer Daten ist weder gesetz­lich noch ver­trag­lich vor­ge­schrie­ben. Die Bereit­stel­lung Ihrer Stamm­da­ten sowie von Berufs­ab­schluss und Qua­li­fi­ka­ti­ons­nach­wei­sen ent­sp­re­chend der jewei­li­gen Stel­len­aus­sch­rei­bung ist jedoch erfor­der­lich, wenn Sie mit uns ein Arbeits­ver­hält­nis begrün­den möch­ten. Ansons­ten könn­ten wir Ihre Bewer­bung nicht prü­fen und Sie nicht kon­tak­tie­ren. Die Bereit­stel­lung wei­te­rer Daten ist für einen mög­li­chen Ver­trags­ab­schluss mit uns nicht Vor­aus­set­zung und somit frei­wil­lig.
V. Aus wel­chen Quel­len stam­men meine Daten?
Ihre Daten haben Sie uns in aller Regel selbst bereit­ge­s­tellt. Ggf. erhal­ten wir von pri­va­ten Arbeits­ver­mitt­lern Daten, die Ihre Bewer­bung mit Ihrer Ein­wil­li­gung an uns wei­ter­ge­lei­tet haben.
VI. Wer­den meine Daten an Dritte wei­ter­ge­ge­ben?
Wir über­mit­teln Ihre Daten zu fol­gen­den Zwe­cken teil­weise an diese Auf­trags­ver­ar­bei­ter:
Per­sis GmbH, Theo­dor-Heuss-Straße 5, 89518 Hei­den­heim an der Brenz (Pflege der Per­so­nal­ma­na­ge­ment­soft­ware)
ggf. wei­tere Auf­trags­ver­ar­bei­ter gemäß unse­rer all­ge­mei­nen Daten­schutz­er­klär­ung
Unter Umstän­den wer­den Ihre Daten an fol­gende Emp­fän­ger wei­ter­ge­ge­ben, wenn wir dazu gesetz­lich verpf­lich­tet sind (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO), dies zur Durch­set­zung von oder Ver­tei­di­gung gegen Rechts­an­sprüche oder zur Wah­rung sons­ti­ger berech­tig­ter Inter­es­sen erfor­der­lich ist (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO):
andere Unter­neh­men von Ebner Stolz wie in II.1. beschrie­ben
Job­cen­ter (Agen­tur für Arbeit)
Post- und Tele­kom­mu­ni­ka­ti­ons­di­enst­leis­ter zur Kon­takt­auf­nahme
VII. Fin­det eine „auto­ma­ti­sierte Ent­schei­dungs­fin­dung“ nach Art. 22 DSGVO statt?
Gemäß Ver­ord­nun­gen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 sowie dem GwG sind wir zur Bekämp­fung von Ter­r­o­ris­mus­fi­nan­zie­rung und ggf. zur Durch­füh­rung einer Geld­wä­sche­prü­fung verpf­lich­tet. Dazu kön­nen wäh­rend des Bewer­bungs­ver­fah­rens im Rah­men der Zuver­läs­sig­keits­über­prü­fung einige Ihrer Stamm­da­ten mit öff­ent­li­chen Lis­ten abge­g­li­chen wer­den, die von Sank­tio­nen betrof­fene Per­so­nen und Orga­ni­sa­tio­nen ent­hal­ten. Falls Sie von die­sen Sank­tio­nen betrof­fen sind, begrün­den wir mit Ihnen kein Arbeits­ver­hält­nis.
VIII. Wel­che Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
Infor­ma­tio­nen zu Ihren Rech­ten erhal­ten Sie am Ende unse­rer all­ge­mei­nen Daten­schutz­er­klär­ung.
Stand: 12. Dezem­ber 2018

References: Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 Art. 6
 § 57
 Art. 22
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 22