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Timestamp: 2020-01-23 20:58:27+00:00

Document:
Manual Lic. Con Goce | Archivo de computadora | Escuelas psicologicas
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LCG-00
Manual del Proceso para
DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES
1.1 Codificación:
5. Unidades Involucradas
6.1. Funciones del responsable del proceso
6.2. Responsabilidad Funcional
8. Diagrama del Proceso para Diligenciar Licencia con Goce de
8.1. Descripción de la simbología del Diagrama de Proceso
8.2. Gráfico del Diagrama del Proceso para Diligenciar Licencia con Goce de Haberes.7
9. Archivos Físicos
9.1. Archivo Disposiciones
9.2. Archivo Legajos
9.3. Archivo Resoluciones
9.4. Archivo Disposiciones
10 Descripción del Procedimiento
11.1. Formularios
11.2. Layout
11.3. Síntesis Normativa
Manual Versión 2.1 del 28/02/04
Pág. 1 de 23 Versión Nro. 2.1 del 28/02/04
Cada manual tiene un código identificador, compuesto de dos iniciales de las palabras que conforman su denominación y el número 00. Internamente los manuales se codifican con un esquema numérico. Cada ítem del contenido del manual constituye un título y cada título se numera correlativamente, conformando esta numeración su código. Cada ítem dependientes de un título conforma un subtítulo. Este subtítulo se codifica con dos cifras separadas por un espacio: la primera cifra es el código del título, la segunda cifra se forma correlativamente a partir del 01.
En el borde izquierdo del pie de pagina se coloca Manual Versión seguido de dos números:
el primero identifica el numero de versión y el segundo el numero de revisión, y la fecha de la ultima versión. La versión cambia cuando se introducen modificaciones sustanciales que afecten a varios títulos del manual. Existe revisión cuando se afecta a un solo titulo o subtítulo por vez. En el borde derecho del pie de pagina se coloca: el numero de paginas del total de paginas del manual; la versión de pagina seguida de dos números: el primero identifica el numero de versión de pagina y el segundo el numero de revisión; y la fecha de revisión.
El presente manual describe el proceso requerido para Otorgar Licencia con Goce de Haberes.
Dicho proceso deberá concretarse en plazos no mayores a los descriptos a continuación:
Desde que se solicita la Licencia hasta que se firma la disposición de la misma 3 días hábiles. Desde que se solicita la Licencia hasta que llega la ratificación de la disposición por resolución 40 días corridos.
Este manual consta de 23 páginas. Incluye los siguientes anexos:
Formularios. Layout. Síntesis Normativa.
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La finalidad del proceso es otorgar Licencia con Goce de Haberes a un docente.
La finalidad de este manual es describir las tareas necesarias para realizar todas las licencias alcanzadas por este proceso.
Este proceso se inicia cuando el Docente solicita que se le otorgue Licencia con Goce de Haberes y finaliza cuando el tramite de Licencia es Archivado en la Oficina de Personal.
En el proceso interviene las siguientes unidades:
• Unidad Educativa
• Unidad de Gestión Descentralizada Administrativa (U.G.D.A.)
• Unidad de Despacho
• Unidad del Ministerio de Educación
Estará a cargo de un agente en particular involucrado en el proceso, quien será designado en calidad de Responsable de Proceso por Resolución del Ministro de Educación provincial con ese propósito específico.
Llevar el registro del trámite en el sistema informático y/o en la carpeta de trabajo correspondiente. Efectuar el seguimiento y requerir el cumplimiento de los plazos fijados. Identificar, durante los controles, eventuales errores de forma y de fondo. Conocer en detalle la legislación nacional y provincial aplicable. Constituirse en un experto en el proceso y en asesor natural sobre la materia. Orientar y supervisar el trabajo del personal interviniente que se asigne. Verificar que el proceso se cumpla, en el tiempo estipulado en este manual.
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Cuando observe demoras:
a) Registrar por escrito las demoras detectadas.
b) Tomar medidas pertinentes para revertir la situación.
c) Comunicar por escrito al responsable del área, oficina o sector en que se produce la demora cuando no se obtengan resultados favorables.
d) Transcurridas las 48 hs. y no habiéndose obtenido resultados favorables reiterar el comunicado al responsable del área, oficina o sector.
e) Realizar el seguimiento de las medidas tomadas por el Responsable.
f) Reiterar los pasos d) y e) hasta que se superen los obstáculos que generaron la demora.
Dentro de este proceso cada uno de los funcionarios y agentes que componen el circuito de acción administrativo tienen asignadas tareas de fundamental importancia, a tal punto que sin su accionar o si el mismo fuere deficiente, carecería de eficacia y veracidad el procedimiento administrativo. De ello surge la denominada Responsabilidad Funcional de cada uno de los intervinientes en el proceso, contemplada en las responsabilidades del funcionario publico según se fija en el Art. 43° de la Constitución de la Provincia.
Los formularios utilizados en el proceso con los datos mínimos que deben contener son:
• Solicitud de Licencia (SL-01) UNIDAD EDUCATIVA Nº de actuación. Fecha. Nombre, número de la Unidad Educativa. Domicilio de la Unidad Educativa, departamento Nivel de la Unidad Educativa, categoría, zona. Apellido y nombre del agente/docente solicitante. Domicilio real del agente/docente solicitante. Domicilio legal del agente/docente solicitante. Número de documento, tipo, sexo. CUIL del agente/docente solicitante, Nº de Legajo. Cargo/modalidad, situación de revista, especialidad, jerarquía, turno, horas, curso y división. Tipo de Licencia que solicita. Motivo
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Artículo, apartado, inciso. Fecha de inicio y finalización de la Licencia, total de días solicitados. Firma y aclaración del solicitante, Firma y aclaración del Director de la Unidad Educativa. Autorización del trámite. Observaciones en caso de no autorizarse el trámite. Fecha, firma y sello del responsable. UNIDAD DE GESTION Observaciones en caso de rechazo de solicitud de licencia. Fecha. Firma y sello del responsable de la U.G.D.A. OFICINA DE PERSONAL Fecha de recepción del trámite. Firma y sello del responsable. Nº de disposición. Fecha de archivo de las actuaciones. Firma y aclaración
• Disposición de Licencia con Goce de Haberes (DLCG-01) Nº de disposición Fecha Nº de actuación. Fecha de inicio de la licencia Fecha de finalización de la licencia. Motivo, artículo, apartado, inciso. Apellido y nombre del solicitante. Número y tipo de documento, Nº de CUIL, carácter, modalidad y especialidad. Nombre de la Unidad Educativa en la que solicita licencia, sector, departamento y zona. Firma y Sello del Responsable de la Oficina de Personal.
En el Anexo 11.1 se adjunta copia de los formularios
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8. Diagrama del Proceso para Diligenciar Licencia con Goce de Haberes.
Tarea: representa la actividad llevada a cabo para producir, cambiar,
transcribir o adicionar una información.
Traslado: muestra el movimiento físico de un documento.
Decisión: señala diferentes caminos de acción que pueden surgir de una
etapa de proceso ante una circunstancia planteada.
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8.2. Gráfico del Diagrama del Proceso para Diligenciar Licencia con Goce de Haberes.
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Contenido : Original de cada Disposición de Licencia con Goce de Haberes.
Ubicación : Oficina de Personal.
: Correlativamente por número de actuación.
Contenido : Las carpetas con la documentación de cada Docente.
: Correlativamente por número de documento (DNI, LE, LC) de los docentes.
Contenido : Original de cada Resolución de Licencia sin Goce de Haberes.
Ubicación : Unidad de Despacho.
: Correlativamente por número de resolución.
Contenido : Copia de cada Disposición de Licencia con Goce de Haberes.
Ubicación : Unidad Educativa.
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Verificar documentación presentada por el docente (Referencia: Tarea Nº 1 del Diagrama de Proceso). El Director o persona que él delegue:
Recibe del Docente:
• Formulario (SL-01) “Solicitud de Licencia”, el que debe contener:
− Lugar y fecha
− Apellido y nombres completos
− Número y Tipo de Documento de identidad
− Domicilio real y legal
− Número de legajo
− Número de CUIL
− Tipo de Licencia ( con goce de haberes )
− Unidad Educativa en que solicita licencia con goce de haberes
− Cargo en que solicita licencia con goce de haberes
− Motivo por el cual solicita licencia con goce de haberes
− Término por el cual solicita licencia con goce de haberes.
− Fecha de inicio de la licencia con goce de haberes.
− Firma y aclaración.
• Original y Fotocopia del Instrumento que acredite el motivo de la licencia con goce de haberes. Verifica cumplimiento de los requisitos contemplados en la Ley Nº 6694/’96, Capitulo II Art. 5º , Capitulo III Art. 6º y Capitulo IV Art.7º apartado I y su Dto. Reglamentario Nº 611-ME-‘96. Si el Director o persona que él delegue detecta incumplimiento de requisitos:
Rechaza el pedido de Licencia con goce de haberes y no genera ingreso. Inserta en el Formulario (SL-01) “Solicitud de Licencia” motivo de rechazo. Informa del rechazo al Docente y le restituye la documentación presentada. Caso contrario (el tramite es aceptado por no detectar incumplimiento de requisitos ) Inserta en el Formulario (SL-01) “Solicitud de Licencia”, día y hora de recepción; firma , aclaración y sello del establecimiento. Entrega al docente el “Talón para el Docente” contenido en el Formulario (SL-01). Sella la copia del Instrumento que acredita el motivo de la licencia y certifica las mismas, indicando que corresponden a los originales que ha tenido a la vista.
Verificar duración de la licencia (Referencia: Tarea Nº 2del Diagrama de Proceso).
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El Director o persona que él delegue verifica si el plazo de la licencia es menor a diez días:
Si el plazo es menor a diez días:
El Director o persona que él delegue:
No genera designación de suplente. Caso contrario (el plazo de la licencia es mayor a diez días, genera designación de suplente). Envía al responsable de la U.G.D.A.:
El Formulario (SL-01) “Solicitud de licencia” y documentación presentada por el docente. Si la Licencia corresponde a cargo/s de nivel Inicial, EGB1, EGB2 ,Especial, Adultos o Capacitación Laboral, deberá presentar
- El Formulario (SDC-01) Solicitud para Designación de Personal Docente en carácter de Suplente (Según el Manual de Procedimiento DC-01) y
copia del Formulario (SL-01) “Solicitud de licencia”. Si la Licencia corresponde a cargo/s corresponde Nivel EGB3, Polimodal, Técnica o Superior), debera presentar:
- El Formulario (PDH-01) Pedido de Publicación de Designación de Horas Cátedra/Cargo (Según el Manual de Procedimiento DH-01) y copia del Formulario (SL-01) “Solicitud de licencia”.
Unidad de Gestión Descentralizada Administrativa
Verificar cumplimiento de requisitos legales (Referencia: Tarea Nº 3 del Diagrama de Proceso) El Responsable de la U.G.D.A. o persona que él delegue:
Recibe del Director o persona que él delegue el Formulario (SL-01) “Solicitud de Licencia” (mayor a 10 días) y demás documentación aportada por el docente. Verifica los datos insertos en la documentación presentada. Si existe incumplimiento de los requisitos, el Responsable de la U.G.D.A. o persona que él delegue:
Rechaza la Solicitud de licencia con goce de haberes y no genera ingreso de actuación. Informa al Director o persona que él delegue en el Formulario (SL-01) “Solicitud de licencia”. Restituye la documentación a la Unidad Educativa. Caso contrario (no existiendo incompatibilidad o incumplimiento de requisitos):
Continúa el Trámite de Licencia
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Verificar irregularidades (Referencia: Tarea Nº 4 del Diagrama de Proceso) El Responsable de la U.G.D.A. o persona que él delegue:
Consulta Subsistema de Legajo Unico.
Si detecta irregularidad:
Rechaza el pedido de licencia con goce de haberes. Informa al Director o persona que él delegue en el Formulario (SL-01) “Solicitud de licencia”. Restituye la documentación presentada. Caso contrario (no detecta irregularidad), Da curso al Formulario (SDC-01) Solicitud para Designación de Personal Docente en carácter de Suplente si la Licencia corresponde a cargo/s de nivel Inicial, EGB 1,EGB2, Especial, Adultos y Capacitación Laboral; o al Formulario (PDH-01) Pedido de Publicación de Designación de Horas Cátedra/Cargo en caso de que el/los cargo/s correspondan a Nivel EGB 3, Polimodal, Técnica y Superior. Elabora el Formulario (DLCG-01) “Proyecto de Disposición Ad-Referendum, de Licencia Con Goce de Haberes”, el que debe contener:
− Número correlativo de disposición, el cuál debe contener:
• El código que corresponda a la U.G.D.A.
• Numeración asignada al Departamento;
• Número asignado a la Unidad Educativa (Sector).
• Número de pedido de trámite (el cual deberá ser correlativo para cada Unidad Educativa).
− Lugar y Fecha.
− Unidad Educativa donde se solicita la licencia.
− Motivo que fundamente el pedido de licencia.
− Datos personales, del docente que solicita licencia con goce de haberes.
− Situación de revista del docente que solicita la licencia.
− Especialidad, modalidad y jerarquía del solicita licencia.
− Término de la licencia con goce de haberes.
− Instrumento
cargo u horas cátedra en que se
que acredite el motivo del pedido de licencia con goce de
haberes. Registra la creación de la actuación en el Subsistema de Gestión de Documentos.
Envía actuación a la Oficina de Personal
Tiempo específico de trabajo: 10 minutos Tiempo de traslado promedio: 3 minutos
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Aprobar disposición de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 5 del Diagrama de Proceso). El Jefe de la Oficina de Personal o persona que él delegue:
Recibe la actuación del Responsable de la U.G.D.A. Registra la recepción de la actuación en el Sistema de Gestión de Documentos. Gestiona firma de disposición que otorga licencia. Registra Nº de disposición en el Subsistema de Legajo Unico. Registra el envío de la actuación en el Sistema de Gestión de Documentos. Envía actuación a la Unidad de Despacho.
Confeccionar resolución de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 6 del Diagrama de Proceso). El Jefe de Unidad de Despacho o persona que él delegue:
Recibe actuación de la Oficina de Personal.
Registra la recepción de la actuación en el Subsistema de Gestión de Documentos.
Confecciona los Proyecto de Resolución.
Registra el envío de la actuación en el Subsistema de Gestión de Documentos.
Envía actuación a la Unidad del Ministerio
Tiempo específico de trabajo: 250 minutos Tiempo de traslado promedio: 12 horas
Unidad del Ministerio de Educación
Aprobar licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 7 del Diagrama de Proceso). El Ministro de Educación o persona que él delegue:
Recibe actuación de la Unidad de Despacho.
Gestiona firma de Proyecto de Resolución.
Envía actuación a la Unidad de Despacho.
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Archivar resolución de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 9 del Diagrama de Proceso). El Jefe de Unidad de Despacho o persona que él delegue:
Recibe del Ministro de Educación la actuación con Resolución firmada.
Registrar la recepción de la actuación en el Subsistema de Gestión de Documentos.
Numera la Resolución original, realiza 1 (una) copia y autentica.
Notifica al Docente y a la Unidad Educativa de la Resolución
Remite las actuaciones y una copia autenticada de la Resolución; a la Oficina de
Personal. Archiva Resolución original.
Envía actuación a Oficina de Personal.
Tiempo específico de trabajo: 19 minutos Tiempo de traslado promedio: 16 minutos
Archivar actuación de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 25 del Diagrama de Proceso) El Jefe de la Oficina de Personal o persona que el delegue:
Recibe actuación de la Unidad de Despacho
Registra resolución en el Subsistema de Legajo Unico.
Archiva Disposición original correlativamente.
Archiva la actuación y la copia de la resolución, en el legajo del docente que solicita
la licencia. Finaliza la actuación en el Subsistema de Gestión de Documentos
Tiempo específico de trabajo: 10 minutos Tiempo de traslado promedio: 25 horas
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M in isterio de E du cación
SL -01
A ctu ación
D atos d e
E d u cativa
o m b re
E d u cativ a:
o m icilio :
D ep artam en to :
ivel de la U nidad E ducativa
C ategoría
apac. L ab.
E .G .B .
olim odal
D atos d el S olicitan te
ellid o
m u jer, el
so ltera)
N o m b res:
m icilio R eal:
D o m icilio L eg al:
ocum ento
.U .I.L .
01-LE
03-D N I
02-LC
04-C I
L egajo N °:
D atos d e C argo/s en
q u e solicita licen cia
C a rg o /M o d a lid a d
S itu a c ió n
Es p e c ia lid a d
Je ra rq u ía
T u rn o
D ato s d e L icen cia S olicitad a
M o tiv o :
on G oce de H aberes
A A p artad o :
rtícu lo :
In ciso :
in G oce de H aberes
D esde:
H asta:
T otal D ías:
T a lón
D oc e n te
n id ad
A u to riza
T rám ite
E n caso negativo colo que las observaciones en el siguiente cuadro
F irm a y S ello R esponsable
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U.G.D.A
U .G .D .A - R ecepción
En caso de rechazo, coloque las observaciones en el siguiente cuadro y envíe a la U nidad Educativa
Firm a y Sello Responsable
U .G .D .A - Sueldos - Planta O rgánica Funcional y N om inal
T om ado conocim iento se registra provisoriam ente en la Planta O rgánica Funcional y anota en Planilla m ensual de novedades de la U nidad E ducativa a la que pertenece el D ocente.
Firm a y Sello Responsable PO F
Firm a y Sello Responsable Sueldos
O ficina de Personal
R ecibido conform e, controlado
D isposición N ° :
A rchivo A ctuación :
Firm a y A claración
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DLCG-01
DISPOSICION N ° :
Que se adjunta la documentación exigida, y los informes previos, dándose cumplimiento a
los requisitos de la normativa legal en vigencia Ley Nº 6694/’96 y Dto. Nº 611-ME-’97.
Que se han efectuado los controles pertinentes, no existiendo observación al pedido
Que de conformidad a la autorización, conferida por Resolución Nº 1679-ME-98.
EL JEFE DE LA OFICINA DE PERSONAL
DISPONE AD-REFERENDUM DE LA MINISTRA DE EDUCACION:
Articulo 1°: CONCEDER Licencia Con Goce de Haberes a partir del día
del año l99
al Sr/a:
CUIL N°:
en el Cargo de la Modalidad:
………………………… ,Especialidad:
.………………………………………………………………………………………… ……………;
perteneciente a la Planta Funcional de la Unidad Educativa:
; Zona:
Articulo 2°: TÉNGASE por Disposición de esta Oficina de Personal, comuníquese, cúmplase y
Firma y Sello Jefe de la Oficina de Personal
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Administratva
E scritorio con PC
(A ) Unidad de Control de Recursos Hum anos
A rchivo / A rm ario
Fichero / Carpetas Colgantes
O P eriscopio / Tomas
(A ) U nidad de G estión D escentralizada
A dm inistrativa
P eriscopio / Tom as
M amparas
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Normativa Legal del Régimen de Licencias Para Docente
Con Goce de Haberes
Ley Nro. 6.694-´96 de fecha 23 de Febrero de 1996 Dto. Reglamentario N* 611’-ME-97
Motivo o causal
Cantidad de días a otorgar
1. Licencia anual para titulares e interinos.
Cuarenta y cinco (45) días corridos
Art. 5to.
2. Licencias especiales:
Para docentes titulares o
Art. 6to.
Docente varón: dos (2) días hábiles
• Por fallecimiento
Cinco (5) días corridos por fallecimiento de cónyuge, ascendientes o descendientes o afines en 1er. grado y hermanos; y dos (2) días corridos para consanguíneos o afines en 2do. grado
• Por atención del grupo familiar
Hasta veinte (20) días hábiles por año, continuos o discontinuos con goce de haberes, completando un máximo de noventa (90) días corridos sin goce de haberes
• Por atención de hijos
Si el hijo tiene hasta diez anos de edad, si fallece la madre o persona a cargo, corresponden quince (15) días corridos con goce de haberes, además de los que correspondan por el inc. b)
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Hasta cuarenta y cinco (45) días por año calendario con goce de haberes. Luego corresponde sin goce de haberes.
• Afecciones o lesiones corto tratamiento
Le corresponde cuarenta y dos (42) días corridos a partir de la tenencia del menor.
Previa certificación podrá otorgarse cambio de tareas desde la concepción hasta el comienzo de la licencia por maternidad.
La licencia será de noventa (90) días corridos, debiendo iniciarse por lo menos treinta (30) días antes de la fecha probable de parto.
Afecciones de largo tratamiento
Un (1) año con goce de haberes, y otro año más con el 50 % de la remuneración. En caso de incapacidad total y permanente Cesa en el empleo, para jubilarse En caso de capacidad laborativa residual Cambio de tareas, previo dictamen de la Junta Médica.
3. Lic. extraordinarias:
Capitulo IV Art. 7mo.
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a) Con goce de haberes
Apartado I)
• Matrimonio del docente
Del docente 12 días corridos y por cada hijo que contraiga matrimonio 1 día .
• Para rendir exámenes
Por examen 3 días corridos, hasta 21 días corridos anuales.
• Actividades deportivas no rentadas
Según lo dispone la ley de deportes, se concede sin goce de haberes cuando es deportista rentado.
• Participación en procesos electorales
Postulantes candidatos o apoderados se concede máximo de 30 días corridos anteriores a la elección. Miembros de junta electoral gremial o clasificación docente desde la constitución hasta la proclamación.
Hasta 1 año continuo o fraccionado en todos sus cargos y cada 10 años cumplidos en el ejercicio de la docencia.
Podrá ampliarse 1 año más sin goce de haberes. Hasta 10 días hábiles por año escolar
Hasta 30 días corridos continuos o discontinuos durante el transcurso del año escolar.
Asistencia a congresos y otros
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Capitulo V Art. 8vo.:
Horario para estudiantes
Acreditando la condición de estudiante hasta 2 horas por semana .
Cuando su jornada sea superior a 3 horas diarias, tendrá derecho a reducción en 1 hora de su jornada y hasta 180 días corridos desde nacimiento podrá ampliarse hasta 365 días corridos previo informe junta médica.
Será considerado 1 día de licencia si transcurrió menos de media hora de labor y si es más de media hora de labor se concederá permiso de salida.
Enfermedad en horas de labor
Se acordará un máximo de 24 horas mensuales y no más de 6 horas semanales
Justifica el día que corresponda y no más de dos veces al año.
Hasta 10 días laborales al año calendario
Hasta 15 días corridos con goce de haberes
Integrar mesas examinadoras
Licencias de los suplentes
Capitulo VI Art. 11*
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Igual personal titular
inc. b) 1er párrafo
• Maternidad y adopción
Igual titular, con cuatro (4) meses de antigüedad.
• Tiempo máximo de licencia.
Hasta treinta (30) días corridos por año calendario. El excedente será sin goce de haberes
inc. b) 2do. Párrafo
Inc. b) .1
Cinco (5) días corridos.
• Fallecimiento de cónyuge y consanguíneo en 1er. grado.
Hasta diez (10) días corridos, si tiene hasta cuatro (4) meses de antigüedad, si tuviere más antigüedad, podrá otorgarse hasta treinta (30) días corridos con goce de haberes
Inc. b).2
Inc. b).3
Dos (2) días hábiles al docente varón
• Nacimiento de hijo
Con cuatro meses de antigüedad, igual al titular.
Inc. b).4
• Matrimonio del agente
Hasta un máximo de diez (10) días corridos en el año con goce de haberes por licencias del inciso anterior.
• Suplente con menos de cuatro meses de antigüedad.
En horas de labor igual que titular.
• Franquicia por enfermedad
Con una antigüedad no menor a tres (3) meses, los mismos plazos que el suplente, salvo accidente del trabajo, que no requiere antigüedad.
• Suplente reemplazante
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Proceso: conjunto de tareas que se enlazan o encadenan entre sí para obtener un resultado que satisfaga a la demanda, es decir, un trámite terminado.
Tarea: es cada una de las acciones que convenientemente vinculadas constituyen un proceso.
Tiempo específico de trabajo: tiempo que insume una tarea.
Tiempo de traslado promedio: es el promedio de tiempo transcurrido entre el fin de las acciones sobre un trámite en un puesto de trabajo, hasta el inicio de las acciones sobre el mismo trámite, en el siguiente puesto de trabajo.
U.G.D.A.: Unidad de Gestión Descentralizada Administrativa
C.U.I.L.: Código Unico de Identificación Laboral
Situación de Revista: es la situación del docente en el ejercicio de los derechos inherentes a la carrera docente.
Pág. 23 de 23 Versión Nro. 2.1 del 28/02/04
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