Source: http://www.gniezno.sr.gov.pl/klauzula-informacyjna,m,m2,268,278
Timestamp: 2019-07-17 23:26:00+00:00

Document:
Klauzula informacyjna - Sąd Rejonowy w Gnieźnie
Gniezno, dnia 12 czerwca 2019r.
KLAUZULA INFORMACYJNA SĄDU REJONOWEGO W GNIEŹNIE
W celu wypełnienia obowiązku określonego w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:
Sąd Rejonowy w Gnieźnie dochowuje szczególnej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych i wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom naruszenia praw i wolności osób fizycznych wynikającym z zakresu, charakteru, kontekstu i celów przetwarzania danych.
• Prezes Sądu Rejonowego w Gnieźnie,
• Dyrektor Sądu Rejonowego w Gnieźnie,
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Sądzie sprawuje Inspektor
Ochrony Danych - tel. 61 423-93-53, e-mail iod@gniezno.sr.gov.pl
Dodatkowe dane Inspektora dostępne na www.gniezno.sr.gov.pl
Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości i ochrony prawnej - dane osobowe biegłych sądowych, lekarzy sądowych, ławników, mediatorów, stron postępowania
art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO;
24 stycznia 2005 r. w sprawie biegłych sądowych;
20 stycznia 2016 r. w sprawie prowadzenia listy stałych mediatorów;
do 50 lat w zależności od kategorii sprawy (Ustawa z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
art. 6 ust. a), b), c) RODO;
Rozporządzenie MS z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego
- do zakończenia procesu rekrutacji (przepisy wewnętrzne)
- do 50 lat (Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r.
Ustawa z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)
Świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych, prowadzenie zamówień publicznych, wystawienie rachunku i prowadzenie sprawozdawczości finansowej - dane osobowe kontrahentów
art. 28 RODO;
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia - dane osobowe pracowników, interesantów
art. 54 § 2 Ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych;
- do 3 miesięcy monitoring, jednakże ze względu na specyfikę Sądu oraz ograniczenia techniczne, nagrania z niektórych kamer mogą być przechowywane przez krótszy okres
a) archiwizacji danych w interesie publicznym,
b) dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności, świadczenia pomocy postpenitencjarnej,
c) prowadzenia ewidencji wynikających z przepisów prawa (kuratorzy społeczni, ławnicy),
d) prowadzenia Portalu Informacyjnego,
e) prowadzenia sprawozdawczości i statystyk,
f) realizacji dostępu do informacji publicznej,
g) rozpatrywania skarg i wniosków,
h) sprawowania nadzoru nad działalnością administracyjną sądów,
i) realizacji zadań z zakresu działalności komorników.
dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane, w zakresie, w jakim prawo to nie jest uregulowane na podstawie odrębnych przepisów np.: dostęp do akt sprawy;
prawo ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do Administratora konieczność poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnić niekompletne dane, w zakresie, w jakim prawo to nie jest uregulowane na podstawie odrębnych przepisów np.: w aktach spraw;
prawo do ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18. RODO- korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowości przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania. Mogą również Państwo zażądać, abyśmy przedłużyli okres przechowywania danych osobowych, sprzeciwiając się tym samym ich usunięciu;
prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO– ma zastosowanie jedynie
w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub na podstawie umowy i jest ono dokonywane w sposób zautomatyzowany. Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. W uzasadnionych przypadkach mają Państwo prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
prawo wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych
z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. RODO (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności gdy ma to związek z przetwarzaniem do celów badań naukowych, historycznych lub statystycznych;
złożenie wniosku lub żądania w tradycyjnej formie pisemnej w Biurze Obsługi Interesanta
a) organem nadzorczym w stosunku do przetwarzania danych dokonywanego przez Sąd
w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości oraz realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest: Sąd Okręgowy w Poznaniu,
Klauzula informacyjna - OGÓLNA (Plik pdf, 1.17 MB) otwiera się w nowym oknie
Klauzula informacyjna - Proces monitoring wizyjny (Plik pdf, 331.59 KB) otwiera się w nowym oknie
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy (Plik pdf, 294.25 KB) otwiera się w nowym oknie
Klauzula informacyjna dla pracowników (Plik pdf, 300.28 KB) otwiera się w nowym oknie
Klauzula informacyjna dla stażystów, praktykantów, aplikantów (Plik pdf, 288.97 KB) otwiera się w nowym oknie
Klauzula informacyjna dla emerytów,rencistów (Plik pdf, 298.53 KB) otwiera się w nowym oknie
Klauzula informacyjna dla kuratorów społecznych (Plik pdf, 283.53 KB) otwiera się w nowym oknie
Klauzula informacyjna dla zleceniobiorców, firm zewnętrznych (Plik pdf, 267.75 KB) otwiera się w nowym oknie
Klauzula informacyjna - zamówienia publiczne (Plik pdf, 343.81 KB) otwiera się w nowym oknie
Klauzula informacyjna dla ławników (Plik pdf, 290.37 KB) otwiera się w nowym oknie
Klauzula informacyjna dla komorników (Plik pdf, 280.56 KB) otwiera się w nowym oknie

References: art. 13

art. 6

art. 6

art. 28

art. 54
 art. 15
 art. 16
 art. 18
 art. 20
 art. 21
 art. 6