Source: https://www.alpinsport-center.at/dsgv
Timestamp: 2020-07-09 20:00:42+00:00

Document:
Tel. 43 664 5016864
Für die Gästekarte werden folgende personenbezogene Daten, die aus den Meldedaten (siehe oben Punkt 1) ermittelt werden, verarbeitet: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Dauer des Aufenthalts (Ankunft/Abreise), Herkunftsland, Postleitzahl. Wird die Gästekarte in Form des „Meldezettels“ ausgestellt, enthält dieser den Inhalt laut § 5 iVm § 9 Meldegesetz (siehe dazu oben Punkt „Meldedaten“ 1.1). In diesem Fall erfolgt keine elektronische Verarbeitung zu Zwecken der Gästekarte. Bei Verwendung der Gästekarte werden zusätzlich folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: Daten über den Nutzungszyklus der jeweiligen Karte, Leistungsnutzung, Buchungen, Transaktionslogging, Abrechnungsdaten, Referenz zu den Meldedaten und dem Beherbergungsbetrieb. Die Daten sind erforderlich, um einerseits eine Identitätsfeststellung und andererseits die Gültigkeitsdauer der Gästekarte beim jeweiligen Leistungsträger zu ermitteln und um die Abrechnung der Vergünstigungen zwischen Leistungserbringern, dem TVB und allenfalls den Beherbergungsbetrieben zu ermöglichen.
Die Verarbeitung der Daten für Zwecke der Gästekarte erfolgt entweder aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO) oder, sofern die Gästekarte Teil der Leistungserbringung im Rahmen des Beherbergungsvertrages ist, zu Zwecken der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO). Eine Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mündlich gegenüber dem Unterkunftgeber oder schriftlich an die E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! widerrufen werden.
Die für Zwecke der Gästekarte verarbeiteten Daten erhält der örtliche TVB für Zwecke der Abrechnung gegenüber den Leistungserbringern und Beherbergungsbetrieben. Die einzelnen Leistungserbringer, die aufgrund der Gästekarte vergünstigte Leistungen gewähren, erhalten die Daten ebenfalls, soweit Sie diesen Unternehmern gegenüber die Gästekarten-Leistungen in Anspruch nehmen. Sie müssen zur Inanspruchnahme von Vergünstigungen die jeweilige Gästekarte, auf welcher die Daten abgebildet sind, dem Leistungserbringer vorweisen und somit selbst offen legen. Der Unternehmer prüft sodann, in der Regel durch Ablesen des Barcodes auf der Gästekarte und durch Übermittlung der Barcode-Daten an unseren IT-Auftragsverarbeiter, ob diese (noch) gültig ist. Dabei werden auch personenbezogene Daten an den Unternehmer übermittelt, insbesondere auch Ihre Identitätsdaten (zur Überprüfung der Identität und des Geburtsdatums). Sollte die Gästekarte in Form des „Meldezettels“ ausgestellt sein, prüft er die Gültigkeit anhand des Durchschlages des „Meldezettels“.
First and last name, full address, all contact information (e.g., email address, telephone number), information about the type of agreement and its contents. Other personal data you provide or a third party provides with your consent, or data that is otherwise permitted at the time you initiate the agreement, throughout the contractual relationship (e.g., when the guest card is issued), or for the purpose of complying with statutory regulations: Date of birth or age, marital status, gender, profession, identification card details, bank account information, signatory or representative authority, contractual obligation, cancellation deadlines, or other personal information you have provided yourself.
According to the Austrian Registration Law, you are required to register with us and provide us with the data specified in § 5 and § 10 of the Austrian Registration Law. This applies to the following data: Name, date of birth, gender, nationality, country of origin, and address with postal code. Foreign guests are also required to provide the type of travel document they are traveling with, its number, place of issue and issuing authority, as well as date of arrival and departure.
For the guest card, the following personal data, which is taken from the registered data (see item 1 above), is processed: First name, last name, date of birth and duration of stay (arrival/departure), country of origin, postal code. If the guest card is issued as a carbon copy of the registration form, it includes information as stipulated in § 5 in conjunction with § 9 of the Austrian Registration Law (see 1.1 Registration data). In this case, the data is not processed electronically for guest card purposes. The following additional personal data is processed when the guest card is used: data about the card's usage frequency, services used, bookings, transaction logging, billing data, reference to registered data and the tourist accommodation establishment. This data is required to determine, on the one hand, your identity, and on the other hand, to determine the guest card's duration of validity at the respective service provider's establishment. It also facilitates the settlement of discounts between the service providers, the tourism association, and if need be, the tourist accommodation establishments.
Data is processed for guest card purposes, based either on your consent (Art. 6, para. 1, lit. a GDPR) or, for the purpose of contractual performance (Art. 6, para. 1, lit. b GDPR), if the guest card is part of service provisioning as specified in the accommodation agreement. You may revoke your consent at any time by notifying the accommodation provider verbally or by sending an email to the following address: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
The guest card system is managed by the local tourism association. Other parties involved are the local tourist accommodation establishments and local companies (service providers). Data that is processed for guest cards is deleted after forty-eight (48) months.
Data processed for guest card purposes is forwarded to the local tourism association to facilitate the billing of service providers and/or tourist accommodation establishments. Individual service providers, who honor the guest card and offer discounted services, also receive this data when you use services provided by these establishments that are offered through the guest card. To claim discounts, you must present the card containing this data to the service provider. The establishment then checks if the card is (still) valid, usually by scanning the barcode on the guest card and then by transferring the barcode data to our IT processor. At this time, personal data is also transfered to the establishment, in particular, data about your identity (to verify identity and date of birth). If the guest card is a carbon copy of the registration form, the establishment verifies its validity by means of the carbon copy of the registration form.
Your personal data and other personal data are deleted if it is no longer required for compliance with retention laws, typically after seven (7) years, or if saving the data is not permitted according to the law. In lieu of deleting the data, it is also possible to anonymize it, which means that any reference to a person is irrevocably removed.
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