Source: https://focusontraining.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-12-07 01:37:09+00:00

Document:
Focus on Training - z nami sięgaj po więcej. Polityka prywatności - Focus on Training
Polityka prywatności Focus on Training
Focus on Training – zwany dalej Administratorem – jest podmiotem prowadzącym działalność w zakresie szkoleń. Wszelkie dane osobowe przetwarzane są w związku ze wskazaną wyżej działalnością, zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym dokumencie pt. Polityka prywatności Focus on Training – zwanym dalej Polityką, oraz przepisami obowiązującego prawa.
Polityka, została opracowana zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
Administratorem danych osobowych jest Piotr Lawendowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Focus Piotr Lawendowski z siedzibą w Warszawie (01-355), ul. Gen. Waleriana Czumy 20 lok. 18, e-mail Piotr.l@focusontraining.pl, tel +48 698 828 828.
Administrator, zgodnie z art. 37 Rozporządzeniem, nie jest zobowiązany wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. Jednocześnie wszelkie czynności służące bezpieczeństwu przetwarzania danych, a w szczególności wymagane przepisami prawa, są wykonywane przez Administratora. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej wskazanych w ust. 1.
Administrator nie przetwarza danych osobowych:
danych osobowych dzieci w rozumieniu art. 8 RODO,
Zakres oraz sposób przetwarzania danych przez Administratora, nie powoduje ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Administrator nie jest zobowiązany do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych o której mowa w
Administrator, nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych w rozumieniu rozdziału V Rozporządzenia.
Administrator prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 30 Rozporządzenia.
3. Zakres oraz cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe następujących kategorii osób:
osób działających w imieniu klientów tj. osób do których zadań należy pozyskiwanie usług oferowanych przez Administratora – pracownicy działów HR, osoby odpowiedzialne za szkolenia pracowników,
osób uprawnionych do zawierania umów w imieniu klientów lub innych podmiotów współpracujących z Administratorem,
osób, które są uczestnikami organizowanych przez Administratora szkoleń.
W odniesieniu do kategorii osób wskazanej w ust. 1 pkt. 1 i 2 (osoby odpowiedzialne za szkolenia, osoby uprawnione do reprezentacji):
dane pozyskiwane są z ogólnodostępnych źródeł (w szczególności strony internetowe, rejestry KRS, portale), bądź z zapytań ofertowych kierowanych drogą telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej,
dane są przetwarzane w celu oferowania przez Administratora usług lub produktów; marketingu produktów lub usług własnych, zawarcia oraz realizacji umowy; dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń; badania poziomu satysfakcji uczestników szkolenia; badania efektywności szkoleń; wyżej wymienione cele stanowią prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane osób wskazanych w ust. 2 mogą być przekazywane do podmiotów działających na zlecenie Administratora w celu dokonania rozliczeń księgowych zawartych umów lub świadczenia usług obsługi prawnej.
W odniesieniu do kategorii osób wskazanej w ust. 1 pkt. 3 (uczestnicy szkoleń):
dane pozyskiwane są od pracodawców w formie list osób (pracowników), które będą uczestniczyły w szkoleniach organizowanych przez Administratora.
dane są przetwarzane w celu realizacji szkoleń, a w szczególności potwierdzenia obecności na szkoleniu, wydania certyfikatu ukończenia szkolenia, badania poziomu satysfakcji uczestników szkolenia, badania efektywności szkoleń; wskazane wyżej cele stanowią prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
zakres przetwarzanych danych, każdorazowo dostosowywany jest do warunków umowy zawartej z podmiotem na rzecz którego Administrator realizuje szkolenie; w każdym przypadku zakres danych przetwarzanych przez Administratora, nie wykracza poza następujące kategorie danych:
oznaczenie podmiotu w którym osoba jest zatrudniona lub na rzecz którego świadczy usługi,
Dane osobowe o których mowa § 3 przechowywyane są przez okres trwania współpracy z klientem. Po zakończeniu współpracy – przez co Administrator rozumie brak zleceń ze strony Klienta w okresie 12 miesięcy – dane osobowe będą przechowywyane przez okres nie przekraczający 3 lat, z wyłączeniem danych których przechowywanie wymagają przepisy w zakresie ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Wskazany okres uzasadniony jest względami związanymi z oferowaniem dalszych usług przez Administratora.
Dane osobowe osób, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 (uczestników szkoleń), są przechowywyane przez okres nie przekraczający trzech lat. Dane przechowywane są dal celów dowodowych dla potwierdzenia realizacji usługi, wskazany okres odpowiada okresowi przedawnienie roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Po upływie okresu przechowywania dane podlegają trwałemu usunięciu bądź anonimizacji.
5. Nagrywanie szkoleń
W zależności od zawartej umowy, w przypadku szkoleń warsztatowych, Administrator utrwala przebieg szkolenia (dźwięk lub obraz i dźwięk) za pomocą kamery cyfrowej lub dyktafonu – dalej Nagrania.
Nagrania, są wykorzystywane w ramach tego samego treningu w celach szkoleniowych takich jak zobrazowanie uczestnikom zachowań, weryfikacja prawidłowości nabytych umiejętności.
Nagrania nie podlegają udostępnieniu osobom nieuczestniczącym w danym szkoleniu oraz są bezpowrotnie usuwane, bezpośrednio po zakończeniu szkolenia.
6. Prawa osób których dane dotyczą
Osoba której dane dotyczą ma prawo do.
Osoba której dane dotyczą ma prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. W wypadku ich deaktualizacji lub niekompletności osoba której dane dotyczą ma prawo żądać od Administratora sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne). Podstawa prawna: art. 16 RODO.
Wszelkie żądania w zakresie swoich praw, osoby których dane dotyczą powinny składać na adres Administratora wskazany w §2 ust. 1 Polityki.
Osoba której dane dotyczą w przypadku uznania, iż jej prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone ma prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany bądź uzupełnienia Polityki. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach. Osoby których dane dotyczą będą informowane poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na stronie internetowej Administratora bądź za pośrednictwem korespondencji elektronicznej.
Polityka wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r.

References: art. 37
 art. 8
 art. 30
 art. 6
 art. 6
 art. 16