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Timestamp: 2017-09-20 07:27:33+00:00

Document:
Zu Gast in Kuppenheim
Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung am Sonntag den 18.06.2017
hiermit wird herzlich und fristgerecht entsprechend § 09, Abs. 2 bzw. 3 der aktuellen Satzung zu einer ordentlichen Mitgliederversammlung eingeladen.
Ort: Unimog-Museum
An der B463, Ausfahrt Schloss Rotenfels
Ende voraussichtlich 14:00 Uhr
1. Begrüßung der Mitglieder, Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Bericht des 1. Vorsitzenden (Geschäftsbericht)
5. Bericht des Vorstandes Sport
6. Bericht des Vorstandes Technik
7. Bericht des Vorstandes Reisen
9. Satzungsanpassung
10. Wahl des Wahlleiters mit zwei Beisitzern
11. Wahl der 1. Vorsitzenden und des Vorstandes Finanzen
12. Wahl der zwei Kassenprüfer
zu TOP 9 Satzungsanpassung:
Um die Anerkennung als gemeinnütziger Verein wieder zu erlangen, sind Korrekturen an der Satzung notwendig. Diese befinden sich gerade in der endgültigen Abstimmung mit dem zuständigen Finanzamt. Die abgestimmte Satzung wird kurzfristig im Downloadcenter eingestellt und vor der Versammlung in Schriftform verteilt. Die Änderungen gegenüber der in Stadtoldendorf am 03.07.2016 verabschiedeten Version sind gekennzeichnet. Für den Beschluss einer neuen Satzung ist eine Zustimmung von mindestens 75% der anwesenden wahlberechtigten Mitglieder erforderlich.
zu TOP 13 Anträge:
Auszug aus der Satzung: § 09, Abs. 9:
„Anträge zur Mitgliederversammlung können von jedem Mitglied schriftlich per Email oder per Brief gestellt werden. Anträge zur Tagesordnung müssen schriftlich 14 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung beim Vorstand eingegangen sein. Anträge von Mitgliedern zur Geschäftsordnung (z.B. Reihenfolge und Streichung von Tagesordnungspunkten) sind bis zu Beginn der Mitgliederversammlung möglich. Bei der Geschäftsstelle eingegangene Anträge werden gesammelt per eMail bekanntgegeben und im Downloadcenter unserer Mitgliederverwaltung eingestellt.
zu TOP 14 Sonstiges:
Information zur Einstellung des Rechtsstreites.
Wir möchten darauf hinweisen, dass bei dieser ordentlichen Mitgliederversammlung nur Mitglieder teilnehmen können und Gäste nicht zugelassen sind.
Hans Braeuner
Aktuelle eingetragene Satzung mit Änderungen
1. Der Verein führt den Namen “Mercedes-Benz Geländewagen-Club e.V.
“ (Kurzform: “G-Club e.V.“).
2. Der Verein hat seinen Sitz in Stuttgart (Vereinsregister).
3. Der Verein ist im Vereinsregister beim Amtsgericht Stuttgart unter VR5264 eingetragen.
2. Zweck des Vereins ist die Erhaltung des kraftfahrzeugtechnischen Kulturgutes und die Förderung des sportlichen Einsatzes von Mercedes-Benz Geländewagen/SUV im Bereich des Motorsports und der Kultur.
3. Der Satzungszweck wird verwirklicht insbesondere durch die uneigennützige und nicht auf Gewinn gerichtete Unterstützung bei der Erhaltung und Restaurierung von historischen und aktuellen Mercedes-Benz Geländewagen/SUV.
4. Der Satzungszweck wird auch dadurch verwirklicht
a) dass die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten dokumentiert, sowie einer breiten Öffentlichkeit durch Veranstaltungen, Vorführungen, Oldtimer-Messen und Schulungen zugänglich gemacht werden.
b) dass nach den Regeln des VDGV (Verband deutscher Geländewagen Vereine) Geschicklichkeitsfahren angeboten wird.
c) dass nach den Regeln des DMSB (Deutscher Motor Sport Bund) Sternfahrten, Orientierungsfahrten und Rallyefahrten, die nicht dem Zwecke des Erzielens von Höchstgeschwindigkeiten dienen durchgeführt werden, sowie die Mitglieder bei der Teilnahme und Durchführung solcher Veranstaltungen unterstützt werden.
d) dass der Nachwuchssport, insbesondere die Jugendarbeit, durch Fahrsicherheitstrainings und Geländefahrschul-Veranstaltungen gefördert wird.
e) dass die Mitglieder beim Sammeln von Literatur, technischen Informationen, Dokumenten und Informationen jeglicher Art über Mercedes-Benz Geländewagen/SUV unterstützt werden.
f) dass regelmäßig eine Vereinszeitschrift herausgegeben wird.
1. Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht eigenwirtschaftliche Zwecke.
2. Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsmäßige Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Vereinszweck fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
b) Der Vorstand ist ermächtigt, Tätigkeiten für den Verein gegen Zahlung einer angemessenen Vergütung oder Aufwandsentschädigung zu beauftragen.Maßgebend ist die Notwendigkeit der fremden Tätigkeit für den Verein.
c) Im Übrigen haben die Mitglieder des Vereins einen Aufwendungsersatzanspruch nach § 670 BGB für solche Aufwendungen, die ihnen durch die Tätigkeit für den Verein entstanden sind. Hierzu gehören insbesondere Fahrtkosten, Reisekosten nach den allgemein gültigen Reiserichtlinien, Porto, Telefon usw.
d) Der Anspruch auf Aufwendungsersatz kann nur inner halb einer Frist von 3 Monaten nach seiner Entstehung geltend gemacht werden. Erstattungen werden nur gewährt, wenn die Aufwendungen mit Belegen und Aufstellungen, die prüffähig sein müssen, nachgewiesen werden. Vergütungen und Aufwandsentschädigungen sind im Kassenbericht nach Person, Zweck und Höhe aufzuführen.
e) Von der Vorstandschaft können per Beschluss im Rahmen der steuerrechtlichen Möglichkeiten Grenzen über die Höhe des Aufwendungsersatzes nach § 670 BGB festgesetzt werden.
f) Weitere Einzelheiten regelt die Finanzordnung des Vereins, die von der Vorstandschaft und der Mitgliederversammlung (Erfassungsfehler berichtigt) erlassen und geändert wird.Die Finanzordnung ist den Mitgliedern im Mitgliederbereich der Club Homepage bekannt zu geben.
2. Die Mitglieder werden durch schriftliche Beitrittserklärung und deren Annahme durch den Vorstand aufgenommen und bestätigt. Eine Ablehnung des Aufnahmeantrags kann dem Antragssteller ohne Angabe von Gründen schriftlich per Email oder per Brief mitgeteilt werden. Die Ablehnung ist nicht anfechtbar; ein Aufnahmeanspruch besteht nicht.
3. Der Vorstand des Vereins kann Personen, die sich besondere Verdienste um den Club erworben haben, zu Ehrenmitgliedern vorschlagen. Der Vorstandsvorschlag muss mit einfacher Mehrheit der Vorstandsmitglieder bestätigt werden. Das Ehrenmitglied ist vom Vereinsbeitrag befreit.
a) bei natürlichen Personen durch Tod, bei juristischen Personen durch Liquidation oder Insolvenz.
b) durch schriftliche Austrittserklärung (siehe §05.2.)
2. Der Austritt ist durch schriftliche Kündigung per Email oder per Brief gegenüber dem Vorstand des Vereins zu erklären. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate. Der Austritt ist nur zum Ende des Kalenderjahres möglich.
3. Der Ausschluss kann erfolgen, wenn
a) ein Mitglied dem Zweck und dem Ziel oder den Beschlüssen des Vereins in grober Weise zuwider handelt oder
2. Die Aufnahme eines Mitglieds in den Verein ist von der Zahlung des ersten Mitgliedsbeitrages abhängig.
3. Die Mittel des Vereins werden vom Vorstand verwaltet. Die gesamte Vorstandschaft hat dabei die Pflichten eines ordentlichen Kaufmanns und eines Treuhänders zu beachten.
4. Jedes Vereinsmitglied erhält einen Mitgliedsausweis sowie einen Hinweis auf die Homepage, wo das Mitglied die Satzung und die Finanzordnung nachlesen kann. Auf Wunsch auch in schriftlicher Form per Email oder Brief.
1. Sämtliche Mitglieder haben Anspruch darauf, die Einrichtungen des Vereins nach Maßgabe der Satzung und der von den Vereinsorganen gefassten Beschlüsse und getroffenen Anordnungen zu benutzen.
2. Sämtliche Mitglieder haben das Recht an den Veranstaltungen des Vereins teilzunehmen. Auf dem Veranstaltungsgelände sind in der Regel nur Mercedes-Benz Geländewagen/SUV zugelassen.
3. Sämtliche Mitglieder haben die sich aus der Satzung, insbesondere aus der Zweckbestimmung des Vereins sich ergebenden Pflichten zu erfüllen. Sie sind verpflichtet die Bestrebungen und Interessen des Vereins nach Kräften zu unterstützen.
4. Die Mitglieder sind zur Befolgung der von den Vereinsorganen gefassten Beschlüsse und Anordnungen verpflichtet.
5. Die Mitglieder sind zur Beitragszahlung verpflichtet. Die Beiträge sind jeweils zum 15. Januar eines Jahres fällig.
a) Wahl des Vorsitzenden und weiterer Vorstandsmitglieder, sowie der Kassenprüfer.
b) Entgegennahme und Genehmigung der Jahresberichte, der Jahresrechnung und die Entlastung des Vorstandes.
c) Beschlussfassung über Satzungsänderung oder Vereinsauflösung.
2. Die ordentliche Mitgliederversammlung hat jährlich einmal im Rahmen der Jahressternfahrt stattzufinden. Der 1.Vorsitzende oder dessen Vertreter beruft diese unter Bekanntgabe der Tagesordnung ein. Eine Absage der Mitgliederversammlung kann nur durch den 1.Vorsitzenden oder dessen Vertreter erfolgen. Sollte in einem Jahr aus welchen Gründen auch immer keine Jahressternfahrt stattfinden, muss trotzdem eine Mitgliederversammlung durchgeführt werden. Diese muss an einem nach der Mitgliederverteilung zentralen Ort in Deutschland stattfinden.
3. Die Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung hat schriftlich per Email oder per Brief mindestens 6 Wochen vor der Versammlung zu erfolgen. Die Frist beginnt mit dem auf die Absendung des Einladungsschreibens folgenden Tag. Das Einladungsschreiben gilt als den Mitgliedern zugegangen, wenn es an die letzte dem Verein bekannt gegebene Emailadresse bzw. Anschrift gerichtet war.
6. Die Mitgliederversammlung entscheidet regelmäßig mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder. Stimmengleichheit gilt als Ablehnung. Bei der Beschlussfassung im Verein ist die Mehrheit nur nach der Zahl der abgegebenen Ja- und Nein-Stimmen zu berechnen. Enthaltungen und ungültige Stimmabgaben sind nicht mitzuzählen.
7. Eine Stimmenmehrheit von 75% der anwesenden Mitglieder ist erforderlich bei Beschlüssen über Satzungsänderungen.
8. Wahlen erfolgen in geheimer Abstimmung. Für die Wahl wird ein Wahlleiter durch die Mitgliederversammlung bestimmt. Mitglieder des Vorstands werden durch die ordentliche Mitgliederversammlung nach folgendem rollierenden System auf einzelnen Positionen für die Dauer von zwei Jahren gewählt:
a) der 1.Vorsitzende, und der Vorstand Finanzen beginnend ab 2017
b) der 2.Vorsitzende, der Vorstand Technik und der Vorstand Sportevents ab 2018
9. Anträge zur Mitgliederversammlung können von jedem Mitglied schriftlich per Email oder per Brief gestellt werden. Anträge zur Tagesordnung müssen schriftlich 14 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung beim Vorstand eingegangen sein. Anträge von Mitgliedern zur Geschäftsordnung (z.B. Reihenfolge und Streichung von Tagesordnungspunkten) sind bis zu Beginn der Mitgliederversammlung möglich
10. Außerordentliche Mitgliederversammlungen sind vom 1.Vorsitzenden oder dessen Vertreter unverzüglich einzuberufen, wenn
a) es das Interesse des Vereins erfordert (z.B. wirtschaftliche Schieflage des Vereins, Ausscheiden von mehr als 2 Vorstandsmitgliedern).
b) 30 Prozent der Mitglieder dies unter Angabe von Zweck und Grund schriftlich per Email oder per Brief verlangen. Die Einberufung erfolgt in der gleichen Weise wie bei der ordentlichen Mitgliederversammlung. Wenn 60 Mitglieder des Vereins unter Angabe eines wichtigen Grundes zur Einberufung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung an den Vorstand herantreten, muss dieser zeitnah alle Mitglieder über das Anliegen informieren.
11. Die Versammlungsbeschlüsse sind durch ein Vorstandsmitglied zu protokollieren. Das Protokoll ist vom 1.Vorsitzenden, dem Protokollführer und gegebenenfalls dem Versammlungsleiter zu unterzeichnen.
2. Die Kassenprüfer werden durch die Mitgliederversammlung auf die Dauer von zwei Jahren gewählt. Eine Wiederwahl ist zulässig.
3. Die Kassenprüfer haben mindestens einmal im Jahr vor der ordentlichen Mitgliederversammlung die Buchführung, die Kassenführung, die Bar und Bankbestände, die Rechnungslegung und die Inventarverzeichnisse zu prüfen und der Mitgliederversammlung darüber Bericht zu erstatten.
4. Die Kassenprüfer dürfen kein Amt im Vorstand begleiten.
-.dem 1.Vorsitzenden
-.dem 2.Vorsitzenden
-.dem Vorstand Finanzen
-.dem Vorstand Technik
-.dem Vorstand Sportevents
2. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung gewählt. Eine mehrmalige Wiederwahl ist möglich. Sämtliche Vorstandsmitglieder bleiben auch nach Ablauf der Amtszeit bis zur Neuwahl im Amt.
3. Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins und vertritt ihn in allen Angelegenheiten nach den Beschlüssen und Weisungen der Mitgliederversammlung und unter Einhaltung der Vereinssatzung.
4. Gesetzliche Vertreter des Vereins im Sinne §26 BGB sind der 1.Vorsitzende und der 2.Vorsitzende jeweils alleine.
5. Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes hat der Vorstand das Recht, ein Ersatzmitglied bis zur nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung zu bestellen
6. Über Vorstandssitzungen ist durch ein Vorstandsmitglied Protokoll zu führen. Das Protokoll ist den in §11.1 genannten Personen mindestens fünf Tage vor der folgenden Vorstandssitzung zu übersenden. Erfolgen seitens der Teilnehmer keine Einsprüche, gilt das Protokoll als angenommen. Protokolle dienen der eigenen Information und müssen Mitgliedern auf Anfrage in der Geschäftsstelle zur Einsicht überlassen werden.
7. Der Vorstand beschließt mit einfacher Mehrheit der erschienenen Mitglieder. Die Einladung muss schriftlich per Email oder per Brief 2 Wochen vor der Sitzung durch den 1. Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung durch den 2. Vorsitzenden erfolgen.
8. Eine Vorstandssitzung muss vom 1. Vorsitzenden einberufen werden, wenn mindestens drei Vorstandsmitglieder dies unter Angabe von Gründen verlangen.
Es ist durch den Verein bzw. den Vorstand sicherzustellen, dass die aktuellen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes in Verein erfüllt und eingehalten werden.
Der Vorstand überwacht die Einhaltung des gesetzlichen Bestimmungen und verpflichtet alle Personen, die mit personenbezogenen Mitgliederdaten umgehen, auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG. Der Verein und seine Dienstleister erheben, verarbeiten und nutzen personengebundene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV). Die Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die in der Satzung des Vereins genannten Zwecke. Insbesondere werden folgende Mitgliederdate erhoben, verarbeitet und genutzt: Name und Anschrift, Bankverbindung, Geb. Datum, Telefon-Nummern, eMail-Adressen, Fahrzeugdaten und Funktionen im Verein. Als Mitglied des MB Classic Clubverbundes ist der Verein verpflichtet, die vorgenannten personengebundenen Daten regelmäßig an das MB Classic Clubmanagement zu melden. Durch die Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (..B. Zu Werbezwecken) ist dem Verein nur erlaubt,sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder das Mitglied eingewilligt hat. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft. Fahrzeugdaten werden nur zu statistischen Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine Nutzung in Verbindung mit den Mitgliedsdaten erfolgt nicht. Im Übrigen unterliegt der Verein dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
1. Der Verein haftet im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und ausschließlich aus seinem Vermögen.
2. Eine persönliche Haftung von Vereins- oder Vorstandsmitgliedern wird ausgeschlossen; es sei denn, dass vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt.
1. Die Auflösung des Vereins kann nur in einer eigens zu diesem Zweck einberufenen Mitgliederversammlung mit 75% Stimmenmehrheit der anwesenden Mitglieder erfolgen.
2. Im Falle der Auflösung ernennt die Mitgliederversammlung die Liquidatoren. Bei Auflösung des Vereins fällt das Vermögen des Vereins an den Deutschen Kinderschutzbund e.V., der es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke zu verwenden hat.
Beschlüsse über die künftige Verwendung des Vermögens dürfen erst nach Entscheidung des für den Verein zuständigen Finanzamtes über die steuerbegünstigte Verwendung des Vermögens ausgeführt werden.
Im Falle von Streitigkeiten sollte vor Inanspruchnahme von Gerichten eine Mediation durchgeführt wer - den. Die Kosten werden von beiden Parteien getragen.
Club-G-Fahrschule

References: § 09
 § 09
 § 670
 § 670
 §05
 §26
 §11
 §5