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Timestamp: 2018-11-15 11:41:42+00:00

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1 REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DI AULE E DI SPAZI DELL UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PAVIA Art. 1 Finalità Il presente regolamento si propone di disciplinare e uniformare la concessione di aule e di spazi dell Università degli Studi di Pavia indicati nell allegato 1 in considerazione delle responsabilità e degli oneri che derivano da tali concessioni per la rispondenza dell uso, per il rispetto delle vigenti norme antinfortunistiche, di sicurezza e di prevenzione incendi. Gli allegati sono parte integrante del presente regolamento. Compatibilmente con le esigenze istituzionali dell Ateneo, aule e spazi dello stesso potranno essere utilizzati da soggetti interni ed esterni che ne facciano regolare richiesta per lo svolgimento di attività e manifestazioni di carattere culturale, scientifico, didattico. E esclusa la concessione per manifestazioni di partiti e movimenti politici. Per soggetti interni si intendono: a) docenti, ricercatori e personale tecnico amministrativo dell Ateneo; b) associazioni di personale docente e tecnico-amministrativo; c) associazioni studentesche accreditate all Albo delle Associazioni dell Ateneo; d) gruppi di studenti che presentano iniziative finanziate su fondi ACERSAT; e) insiemi di studenti non associati formalmente che richiedono la disponibilità di spazi per iniziative non finanziate su fondi ACERSAT. I soggetti interni sopra menzionati sono esonerati dalla stipula di idonea polizza assicurativa indicata nel modulo dichiarazione di responsabilità allegato A. Per soggetti esterni si intendono proponenti di iniziative facenti parte di enti pubblici o privati e soggetti non riconducibili a una delle categorie sopra menzionate. Art. 2 - Organi competenti La concessione in uso di aule e di spazi per le finalità indicate all art. 1 su richiesta motivata ai sensi del successivo art. 3 è disposta dal Magnifico Rettore per aule e spazi di cui all allegato 1. Il Responsabile del Procedimento è il Dirigente dell Area Servizi Tecnico - Logistici sentito il parere tecnico del dirigente dell Area Gestione Sistemi, Ambiente e Sicurezza. reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 1
2 Art. 3 Presentazione della richiesta I soggetti interessati all utilizzo di aule e di spazi dovranno inviare richiesta scritta al Magnifico Rettore di norma almeno 30 giorni prima dell effettivo utilizzo, compilando il modello di cui all allegato A. Per casi eccezionali adeguatamente motivati è derogato il termine di 30 giorni. Nella richiesta dovrà essere indicato anche il Responsabile organizzativo dell iniziativa pena la irricevibilità della stessa domanda. Le associazioni studentesche accreditate all Albo ed i gruppi di studenti finanziati su fondi ACERSAT potranno presentare le richieste di spazi fino a 15 giorni prima dell evento. Gli insiemi non formalizzati di studenti di cui al punto e) dell art 1 potranno richiedere l utilizzo degli spazi previa presentazione di una richiesta motivata in cui vengono esplicitati i contenuti dell iniziativa che si intende realizzare. Tale richiesta, da presentarsi almeno 60 giorni prima dell evento, deve essere supportata da una lista di almeno 10 iscritti che si prestino a sottoscrivere una dichiarazione di assunzione di responsabilità. Art. 4 Concessione La concessione in uso è subordinata alla compatibilità della richiesta con le finalità istituzionali dell Ateneo. L organo competente di cui all art. 2, comunque, può revocare la concessione per sopravvenute, eccezionali e motivate esigenze istituzionali o attinenti la sicurezza e l ordine pubblico. L organo competente deve dare risposta con atto scritto motivato entro: - 30 giorni dalla data di ricevimento della richiesta in caso di richiesta presentata 60 giorni prima dell evento; - 15 giorni dalla data di ricevimento della richiesta in caso di richiesta presentata 30 giorni prima dell evento; - 7 giorni dalla data di ricevimento della richiesta in caso di richiesta presentata 15 giorni prima dell evento. Per le iniziative realizzate con i finanziamenti del bando ACERSAT, la richiesta per l utilizzo dello spazio viene approvata automaticamente (previo controllo di rispondenza dell iniziativa realizzata con quella approvata dalla commissione), ed entro 48 ore (2 giorni lavorativi) verrà comunicata la disponibilità per l aula richiesta nella data fissata per la realizzazione dell iniziativa. La richiesta si intende ricevuta solo a far data dal giorno in cui la documentazione necessaria risulta reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 2
3 completa. Decorsi inutilmente i periodi sopra indicati, la concessione s intende negata. Unitamente alla concessione accordata viene inviata al richiedente l indicazione delle modalità per effettuare il pagamento in caso di concessione a titolo oneroso. Nell atto di concessione, l'università comunica il nominativo del Responsabile del procedimento a cui rivolgersi per ogni eventuale esigenza attinente l uso degli spazi concessi dall Ateneo. Art. 5 - Concessione a titolo oneroso L uso delle aule e degli spazi per iniziative interne all Ateneo è concesso, di norma, a titolo gratuito, purché le iniziative siano organizzate in economia e con risorse umane interne all Ateneo. Sono esclusi gli eventi realizzati con la collaborazione di organizzatori esterni (ditte, imprese società, cooperative) o che comportano il pagamento di una quota di iscrizione dei partecipanti o usufruiscono del sostegno economico o del patrocinio oneroso di soggetti pubblici o privati. L uso delle aule e degli spazi per iniziative esterne all Ateneo è subordinato al versamento preventivo di una somma corrispondente al rimborso delle spese generali, per la pulizia e per la presenza di personale interno dell Ateneo stesso. Tale somma è quantificata di volta in volta dal Responsabile del procedimento e comunicata al Richiedente e da quest ultimo accettata; l atto di sottoscrizione impegna il richiedente stesso al versamento della somma che dovrà avvenire almeno 7 giorni prima dell utilizzo secondo le modalità indicate. Per l utilizzo dei locali per lo svolgimento di concorsi da parte di enti pubblici i corrispettivi possono subire una riduzione fino ad un massimo del 30%. Il Magnifico Rettore, in caso di manifestazioni di particolare interesse per l Ateneo, anche se organizzate da soggetti esterni allo stesso, può concedere le aule e gli spazi a titolo gratuito. Il corrispettivo complessivo da porre a carico del richiedente sarà determinato sulla base del prospetto dei costi riportato all allegato B. Il 50% dell importo complessivo dovuto per l utilizzo degli spazi è da intendersi riferito al costo del servizio, costituisce prestazione conto terzi da destinare al personale direttamente interessato allo svolgimento del procedimento e ad esso si applicano le disposizioni del Regolamento per i contratti attivi ed in particolare gli articoli 11, 12 e 13 in quanto compatibili. Il restante 50%, da intendersi riferito al costo delle strutture, sarà destinato all Amministrazione universitaria. L introito potrà essere ripartito secondo le indicazioni contenute nello schema di cui all allegato C. L Area Amministrativa e Finanziaria provvede a stanziare un fondo derivante dai proventi per la concessione delle aule e spazi che andrà destinato come descritto nel presente articolo 5. reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 3
4 Art. 6 Responsabilità I soggetti autorizzati all utilizzo delle aule e degli spazi sono responsabili degli eventuali danni arrecati a cose o persone nello svolgimento dell attività in essi realizzata. Quando l autorizzazione riguardi soggetti esterni all Ateneo gli stessi devono preventivamente stipulare apposita polizza assicurativa a copertura di tali danni. Sottoscrivendo la richiesta di autorizzazione i richiedenti esonerano espressamente l Università da ogni responsabilità, in ordine alle attività svolte negli spazi o nelle aule, per furti o danni, subiti dal soggetto organizzatore e/o dai partecipanti. I soggetti utilizzatori sottoscrivendo la richiesta di autorizzazione si obbligano ad attenersi a quanto disposto nel presente regolamento, a rispettare la capienza massima consentita per gli spazi richiesti, gli orari, nonché alle ulteriori prescrizioni che venissero impartite in sede autorizzativa. I locali dovranno essere riconsegnati nello stato nel quale sono stati messi a disposizione. Per l Università, il Responsabile del Procedimento, prima e al termine della manifestazione, verificherà, di concerto con il Responsabile organizzativo del richiedente, le condizioni degli spazi concessi redigendo apposito verbale (Allegato D), che costituirà atto formale per eventuale richiesta di risarcimento danni. Art. 7 Coordinamento per la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro Ai sensi dell art. 26 D.Lgs 81/08 e s.m.i., l Università attraverso il Responsabile del procedimento provvede a coordinarsi con il Responsabile organizzativo del richiedente, fornendo, in relazione agli spazi concessi, le disposizioni e le informazioni necessarie, ivi compresi eventuali regolamenti specifici in vigore presso l Ateneo, ai fini della sicurezza e salute sul luogo di lavoro. Parimenti, il Responsabile organizzativo del richiedente si impegna a comunicare all Università eventuali misure di prevenzione e protezione che intende porre in atto per garantire la sicurezza e la salute relativamente all attività posta in essere nei luoghi concessi in uso. Art. 8 Aggiornamento degli allegati al presente regolamento In seguito a documentata esigenza o variazione delle tariffe indicate, gli allegati tecnici al presente regolamento potranno essere variati nel numero e/o nel contenuto con determinazione del Direttore Generale. reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 4
5 Art. 9 Sanzioni Il mancato rispetto delle disposizioni di cui al presente regolamento con particolare riferimento agli impegni assunti dal richiedente e dal Responsabile organizzativo comporterà, fatte salve le responsabilità di cui all art. 6, la non autorizzazione a future richieste di concessione degli spazi. reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 5
6 ALLEGATO 1 AULE E SPAZI DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PAVIA UTILIZZABILI DENOMINAZIONE Capienza (*) Tipologia dello spazio 1 Aula Magna - Palazzo Centrale 250 Aula, fruibile anche di sera 2 Aula Foscolo - Palazzo Centrale 120 Aula, fruibile solo di giorno 3 Aula Volta - Palazzo Centrale 100 Aula, fruibile solo di giorno 4 Aula Scarpa - Palazzo Centrale 100 Aula, fruibile solo di giorno 5 Sala delle Lauree - Palazzo Centrale 25 Aula, fruibile solo di giorno 6 Saloni del Rettorato Palazzo Centrale 250 Sale, fruibili solo di giorno 7 Aula Palazzo Centrale 270 Aula, fruibile anche di sera 8 Aula Forlanini - Palazzo Centrale / Disimpegno/comunicazione tra Aula 400 e Aula disegno, fruibile anche di sera 9 Aula disegno - Palazzo Centrale 270 Aula, fruibile anche di sera 10 Cortile delle magnolie - Palazzo Centrale 300 Esterno, fruibile solo di giorno 11 Cortile sforzesco - Palazzo Centrale 300 Esterno, fruibile solo di giorno 12 Altri cortili Palazzo centrale / Esterno, fruibile solo di giorno 13 Altre aule e spazi a disposizione / (*) capienza: è il numero massimo di persone complessivamente ammesse, inclusi organizzatori, relatori, musicisti, personale dello staff, del servizio catering, attori ecc. indipendentemente dal numero di posti a sedere disponibili che potrebbero essere inferiori alla capienza massima. ATTREZZATURA disponibile AULE Impianto microfonico Tutte Videoproiettore Tutte Lavagna luminosa Tutte Possibilità di connessione in rete Tutte Registrazione audio Tutte Telecamera Aula 400 Sistema per video conferenza Aula 400 e Aula disegno Pannelli per poster ( escluso trasporto e montaggio) reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 6
7 ALLEGATO A RICHIESTA PER LA CONCESSIONE IN USO DI AULE E DI SPAZI PRESSO L UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PAVIA RICHIEDENTE ENTE/ SOCIETA RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO CODICE FISCALE PARTITA IVA FACOLTÀ DIPARTIMENTO STRUTTURA Al Magnifico Rettore Università degli Studi di Pavia Strada Nuova, PAVIA TITOLO DELLA MANIFESTAZIONE RELATORE FINI DELL'INIZIATIVA: ( ) didattici. ( ) scientifici. ( ) altro ( ) iniziativa finanziata ACERSAT; data di approvazione commissione ACERSAT NOMINATIVO E QUALIFICA DEL RESPONSABILE ORGANIZZATIVO: NUMERO PARTECIPANTI PREVISTI: DATE ED ORARI DELLA MANIFESTAZIONE Data... /... /... dalle... alle... Data... /... /... dalle... alle... Data... /... /... dalle... alle... Data... /... /... dalle... alle... q barrare il quadratino in caso di richiesta di rilascio della dichiarazione di conformità relativa all aula utilizzata. reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 7
8 AULE E SPAZI RICHIESTI n..aule da..posti nome aula /spazi n..aule da..posti n..aule da..posti Spazi per catering Spazi espositivi Spazi per segreteria Altri spazi Necessità di rimuovere gli arredi (ove possibile) UBICAZIONE AULE RICHIESTE Palazzo centrale - via Strada nuova,65 (centro città) Palazzo S. Tommaso piazza del Lino (centro città) Palazzo S. Felice - via S. Felice - (centro città- Piazza Botta) SEGRETERIA ORGANIZZATIVA: Persona di riferimento Indirizzo Tel. Fax. E -mail Data, FIRMA leggibile e TIMBRO DEL RICHIEDENTE reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 8
9 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ Il sottoscritto.in qualità di richiedente Dichiara: di conoscere ed accettare tutte le norme e condizioni del Regolamento per l utilizzo delle Aule e degli spazi dell Università degli Studi di Pavia ; di provvedere al pagamento del corrispettivo di cui all art. 5 entro il (7 giorni prima della manifestazione), riconoscendo all Università il diritto di revocare la presente concessione in caso di mancato o tardivo pagamento; ai sensi dell art. 6: a) di essere in possesso di idonea polizza assicurativa (indicare gli estremi della polizza assicurativa) b) di stipulare entro il idonea polizza assicurativa Si impegna altresì a rispettare tutte le norme vigenti in materia antinfortunistica, prevenzione incendi, primo soccorso e sicurezza degli ambienti e dei lavoratori ivi compreso il rispetto della capienza massima consentita e degli orari stabiliti. Data, FIRMA leggibile e TIMBRO DEL RICHIEDENTE Non scrivere nello spazio sottostante (spazio riservato all Amministrazione universitaria) reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 9
10 PROSPETTO PER IL RIMBORSO SPESE AULE E SPAZI Aule con più di 150 posti Aule da 50 a 150 posti Aule con meno 50 posti Altri spazi Parcheggio cortile Teresiano TARIFFA GIORNALIERA (IVA esclusa) 600,00 per giorno 400,00 per giorno per giorno per giorno 600,00 per giorno Per lo svolgimento di concorsi da parte di enti pubblici i corrispettivi possono subire una riduzione fino ad un massimo del 30%. La tariffa per metà giornata è pari al 50% di quella per l intera giornata a condizione che le aule vengano lasciate libere entro le 13,30 nel caso di utilizzo al mattino o se l utilizzo è a partire dalle ore Si intendono: Mezza giornata: la mattina ( ) o il pomeriggio ( ) Giornata intera: Serale: oltre le fino alle (entro le ore 24:00 deve terminare l occupazione degli spazi concessi) Le tariffe comprendono (giorni feriali da lunedì a venerdì) servizio di apertura e chiusura degli spazi entro le consumo di energia elettrica spese di riscaldamento messa a disposizione delle attrezzature, quando disponibili. Sono esclusi: il facchinaggio nel caso si presenti l esigenza di spostare arredi, purché ciò sia stato preventivamente e formalmente autorizzato dal Responsabile del procedimento il personale tecnico per la gestione delle attrezzature quanto non indicato in le tariffe comprendono. SERVIZI ACCESSORI da aggiungere alla tariffa giornaliera in caso di utilizzo in orario serale, e nei giorni di sabato e festivi. Costo a ore del personale universitario (in caso di utilizzo delle aule oltre l orario di apertura) Costo a ore per la pulizia straordinaria Costo a ore per illuminazione Costo a ore per il riscaldamento TARIFFA ORARIA (IVA esclusa) 15,80 /ora 19,20 /ora 5,00 /ora 28,00 /ora reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 10
11 ALLEGATO B PROSPETTO DEI COSTI Richiedente Manifestazione.. Data della manifestazione.. Durata della manifestazione Spazi utilizzati.. Utilizzo aule e spazi personale universitario n ore.. pulizia straordinaria n ore.. illuminazione n ore.. riscaldamento/condizionamento n ore. TOTALE IVA (21%). Importo totale complessivo a carico del richiedente.. Il pagamento sarà effettuato mediante versamento sul conto corrente n ; IBAN IT32I intestato a Università degli Studi di Pavia presso UBI BANCA POPOLARE COMMERCIO E INDUSTRIA corso Strada Nuova n.61/c Pavia. Gli enti pubblici devono effettuare il versamento sul conto corrente n ; IBAN IT25W presso Banca d Italia Amministrazione Centrale. In entrambe i casi specificare come causale del versamento - Concessione in uso delle aule dell Università degli Studi di Pavia. Copia dell avvenuto pagamento dovrà essere inviata al Servizio Logistica ed economato via fax n reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 11
12 ALLEGATO C SCHEMA DI RIPARTIZIONE DEL CORRISPETTIVO Richiedente Manifestazione.. Data della manifestazione Importo totale corrispettivo al netto di IVA.. All Amministrazione 50% importo totale al netto di IVA Quota disponibile 50% importo totale al netto di IVA Ripartizione della quota disponibile Compensi al personale partecipante alle attività Al fondo comune di Ateneo.... Oneri sociali TOTALE ripartito.. RIPARTIZIONE DELLE QUOTE SPETTANTI AL PERSONALE CHE HA PARTECIPATO COGNOME E NOME QUALIFICA IMPORTO ASSEGNATO TOTALE Vincoli: per la ripartizione della quota disponibile e l attribuzione dei compensi al personale si applicano le disposizioni dell art.13 del regolamento per i contratti attivi L importo da destinare al Fondo comune di Ateneo non può essere inferiore al 15% della quota destinata al personale partecipante all attività. reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 12
13 ALLEGATO D SCHEDA DI VALUTAZIONE STATO DELLE AULE E DEGLI SPAZI Caratteristiche Pulizia locale e arredamenti STATO Prima Dopo OSSERVAZIONI Corpi illuminanti Sedie Arredi Pareti Pavimento Porte e finestre PRESCRIZIONI Data Incaricato dell Ateneo Responsabile Organizzativo del richiedente Verifica effettuata Data OSSERVAZIONI Incaricato dell Ateneo Responsabile Organizzativo del richiedente reg_aule_allegati_rev_agosto2012_studenti.doc 13
REGOLAMENTO GENERALE PER L ORGANIZZAZIONE DI EVENTI E PER LA CONCESSIONE SPAZI DEL POLO TERRITORIALE DI MANTOVA
REGOLAMENTO GENERALE PER L ORGANIZZAZIONE DI EVENTI E PER LA CONCESSIONE SPAZI DEL POLO TERRITORIALE DI MANTOVA CAPO 1 ORGANIZZAZIONE EVENTI CAPO 2 CONCESSIONE E L UTILIZZO TEMPORANEO DEGLI SPAZI CAPO

References: Art. 1
 Art. 2
 art. 1
 art. 3
 Art. 3
 Art. 4
 art. 2
 Art. 5
 articolo 5
 Art. 6
 Art. 7
 art. 26
 Art. 8
 Art. 9
 art. 6
 art. 5
 art. 6
 art.13