Source: https://www.wilnsdorf.de/Quicknavigation/Impressum
Timestamp: 2020-01-26 14:03:13+00:00

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Die Gemeinde Wilnsdorf bietet Ihnen die Möglichkeit der elektronischen Kommunikation mit der Gemeindeverwaltung. Für das Verwaltungsverfahren bestimmt sich die elektronische Kommunikation nach § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen, nach § 36a Sozialgesetzbuch Erstes Buch sowie nach § 12 Absatz 1 Nummer 3 Buchstabe a Kommunalabgabengesetz für das Land Nordrhein-Westfalen in Verbindung mit § 87a Abgabenordnung. Demzufolge ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit die Empfängerin oder der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.
Unterdessen unterscheidet man grundsätzlich zwischen formfreien Vorgängen und formgebundenen Vorgängen, für die das jeweilige Gesetz in Formvorschriften ein bestimmtes Formerfordernis anordnet (beispielsweise Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift). Mit der Einrichtung einer De-Mail-Adresse bietet Ihnen die Gemeinde Wilnsdorf die Möglichkeit zur rechtsverbindlichen elektronischen Kommunikation für formgebundene Vorgänge.
Die Gemeinde Wilnsdorf eröffnet einen Zugang zur elektronischen Kommunikation nach Maßgabe der im Folgenden aufgeführten Rahmenbedingungen, die ausschließlich für die Kommunikation mit der Gemeindeverwaltung gelten.
Für Vorgänge oder Anfragen, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist keine qualifizierte digitale Signatur nötig. Sie können weiterhin einfach per E-Mail an die Gemeinde Wilnsdorf geschickt werden. Auch die Nutzung von Online-Formularen ist bei einfachen formfreien Vorgängen möglich.
Für die formfreie elektronische Kommunikation per E-Mail ist die E-Mail-Adresse eingerichtet: info@wilnsdorf.de
Die De-Mail-Adresse hierfür lautet: rathaus@wilnsdorf.de-mail.de
Des Weiteren können E-Mails zur Sicherung der Vertraulichkeit künftig auch verschlüsselt an die Gemeinde Wilnsdorf versandt werden. Damit soll verhindert werden, dass E-Mails mit schutzwürdigen Inhalten von Unbefugten mitgelesen oder unbemerkt manipuliert werden. Die Gemeinde Wilnsdorf bietet für diese Art der elektronischen Kommunikation ein Verschlüsselungsverfahren an. Der öffentliche Schlüssel ist hier bereitgestellt.
Solche schutzwürdigen Schreiben können Sie uns verschlüsselt an folgendes Postfach übermitteln: info@wilnsdorf.de
Eine De-Mail mit Absenderbestätigung im Sinne des § 5 Absatz 5 De-Mail-Gesetz ersetzt nach § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen, nach § 36a Sozialgesetzbuch Erstes Buch sowie nach § 87a Abgabenordnung die Schriftform. Sie können somit über De-Mail mit Absenderbestätigung rechtsverbindlich mit der Gemeinde Wilnsdorf elektronisch kommunizieren.
Formgebundene Schreiben können Sie per De-Mail mit Absenderbestätigung rechtsverbindlich an die De-Mail-Adresse der Gemeinde Wilnsdorf übermitteln: rathaus@wilnsdorf.de-mail.de
Sollten Sie De-Mails mit Anhängen versenden, beachten Sie bitte, dass die Gemeinde Wilnsdorf derzeit ausschließlich die nachfolgenden Dateiformate verarbeiten kann:
Die Verwendung hiervon abweichender Dateiformate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Gemeinde Wilnsdorf zulässig.
Wenn Sie der Gemeinde Wilnsdorf eine E-Mail mit ausführbaren Dateien (beispielsweise *.exe, *.bat) übersenden, werden diese Anhänge ungelesen gelöscht. Ebenso wird eine E-Mail mit einem Virus ungelesen gelöscht. E-Mails mit kommerziellen Absichten (SPAM-Mails) werden gefiltert. In allen genannten Fällen erhalten Sie keine weiteren Informationen.

References: § 3
 § 36
 § 12
 § 87
 § 5
 § 3
 § 36
 § 87