Source: http://porschecentrumlodz.com/rodo/
Timestamp: 2019-03-19 06:03:51+00:00

Document:
BIULETYN INFORMACJI - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Krotoski – Cichy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa legitymująca się numerem KRS: 0000304253 (dalej: Krotoski-Cichy) z siedzibą w Łodzi, jest administratorem Państwa danych osobowych. Krotoski-Cichy ustanowiła Inspektora Ochrony Danych. Podajemy dane kontaktowe:
pod adresem pocztowym: Krotoski-Cichy, 92 – 320 Łódź, Niciarniana 51/53, Inspektor Ochrony Danych
pod numerem telefonu: 785 012 459,
Krotoski-Cichy informuje, że Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a. celem zawarcia oraz realizacji umowy: sprzedaży, zlecenia, najmu, użyczenia
obok Krotoski Cichy sp. z o.o. sp. k. współadministratorem danych osobowych w zakresie wskazanych umów jest:
Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. legitymująca się numerem KRS: 0000327143, adres: ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
e-mail: iod@vw-group.pl lub pisemnie na w/w adres z dopiskiem „IOD”,
kategorie odbiorców danych: podmioty administrujące systemami teleinformatycznymi na rzecz Krotoski-Cichy; firmy pocztowe i kurierskie (np. wysyłka faktur, części, umowy); podmioty z Grupy Porsche takie jak: Dr.Ing.h.c. F.Porsche AG (producent), importerzy Porsche, inni autoryzowani dealerzy Porsche lub autoryzowane serwisy Porsche – w tym przypadku jedynie na podstawie zgody Klienta,
określające strony umowy: przykładowo imię, nazwisko, numer identyfikacji podatkowej NIP, numer identyfikacji ludności PESEL, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, data urodzenia,
b. celem procesowania zgłoszenia reklamacyjnego/gwarancyjnego:
kategorie odbiorców danych: podmioty administrujące systemami informatycznymi na rzecz Krotoski -Cichy; firmy pocztowe i kurierskie (np. wysyłka pism); podmioty zobowiązane z tytułu usunięcia skutków wskazanych zgłoszeniem reklamacyjnym, kancelaria prawna obsługująca Krotoski-Cichy, podmioty z Grupy Porsche takie jak: Dr.Ing.h.c. F.Porsche AG (producent), importerzy Porsche, inni autoryzowani dealerzy Porsche lub autoryzowane serwisy Porsche – na podstawie zgody Klienta,
informacje dodatkowe: przykładowo adres poczty elektronicznej, numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer rachunku bankowego – wskazanie tych danych pozwoli na przyspieszenie komunikacji dla celów realizacji wniosku, dokonanie rozliczeń wzajemnych oraz przesłanie informacji o zakończeniu sprawy,
c. celem marketingu bezpośredniego oferowanych produktów:
obok Krotoski Cichy sp. z o.o. sp. k. współadministratorem danych osobowych w zakresie przedmiotowych czynności jest:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes współadministratorów, związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Państwa zgoda (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
zgody zostały zgromadzone w drodze formularzy osobowych dostępnych w oddziałach Krotoski-Cichy, na witrynach internetowych administrowanych przez Krotoski-Cichy, przy okazji akcji marketingowych bezpośrednich bądź zbieranych przez podwykonawców Krotoski-Cichy, a także zebranych i przekazanych przez współadministratorów danych lub pozostałe podmioty związane z marką jak importerzy czy dealerzy marki Porsche,
podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez ich wskazania niemożliwa będzie realizacja usług marketingowych,
kategorie odbiorców danych: zleceniobiorcy Krotoski Cichy w zakresie marketingu towarów i usług, np. agencje marketingowe, call center, organizatorzy eventu, podmioty administrujące systemami teleinformatycznymi na rzecz Krotoski-Cichy, Dr.Ing.h.c.F.Porsche AG, importerzy, autoryzowani dealerzy marki Porsche oraz autoryzowani partnerzy serwisowi marki Porsche – w tym przypadku jedynie za zgodą Klienta, inne podmioty z Grupy Porsche (np. podmioty finansowe) – za zgodą Klienta.
informacje dodatkowe: przykładowo adres do korespondencji - dla celów realizacji wysyłki pocztowej reklamy, dane lokalizacyjne – miasto bądź województwo, informacje o preferowanej marce samochodów,
d. celem przekazywania informacji handlowej w zakresie oferowanych produktów:
obok Krotoski-Cichy współadministratorami danych osobowych w zakresie przedmiotowych czynności jest:
zgody zostały zgromadzone w drodze formularzy osobowych dostępnych w oddziałach Krotoski-Cichy, na witrynach internetowych administrowanych przez Krotoski-Cichy, przy okazji akcji marketingowych bezpośrednich bądź zbieranych przez podwykonawców Krotoski-Cichy, a także zebranych i przekazanych przez współadministratorów danych lub pozostałe podmioty związane z marką jak importerzy, dealerzy,
kategorie odbiorców danych: zleceniobiorcy Krotoski Cichy w zakresie marketingu towarów i usług, np. agencje marketingowe, call center, organizatorzy eventu, podmioty administrujące systemami informatycznymi na rzecz Krotoski-Cichy, Dr.Ing.h.c.F.Porsche AG, inni importerzy marki Porsche, autoryzowani dealerzy Porsche oraz autoryzowane seriwsy Porsche – w tym przypadku tylko na podstawie zgody Klienta,
e. celem realizacji wysyłki korespondencji tradycyjnej oraz poczty elektronicznej:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Krotoski-Cichy, związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO), bądź realizacja działań niezbędnych do przygotowania oraz wykonania umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO), np.: wysyłka faktury VAT, wysyłka polisy ubezpieczeniowej,
w zależności od przedmiotu korespondencji, Krotoski-Cichy udziela również informacji na wniosek zainteresowanej osoby (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
kategorie odbiorców danych: firmy pocztowe i kurierskie realizujące wysyłkę, podmioty administrujące systemami teleinformatycznymi na rzecz Krotoski-Cichy,
f. celem ochrony i dochodzenia roszczeń na drodze polubownej, sądowej oraz egzekucyjnej:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Krotoski-Cichy związany z ochroną praw (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
kategorie odbiorców danych: zleceniobiorcy Krotoski-Cichy: podmioty administrujące systemami teleinformatycznymi dla celów windykacji, firmy prawnicze realizujące dla Krotoski-Cichy obsługę prawną; organy administracji publicznej związane z danym roszczeniem (np. sądy, policja, organ egzekucyjny), importer marki Porsche, producent marki Porsche,
g. celem opracowania statystyk i analiz:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Krotoski-Cichy związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
dane osobowe przetwarzane będą przez okres dziesięciu lat od chwili zawarcia umowy bądź tożsamej operacji gospodarczej lub do chwili wygaśnięcia roszczeń plus 1 rok powyżej określonego terminu (do chwili wygaśnięcia prawdopodobieństwa roszczeń) – decyduje termin późniejszy,
kategorie odbiorców danych: podmioty administrujące systemem informatycznym, podmioty administrujące narzędziami informatycznymi realizującymi zadania analityczne i statystyczne, producent marki Porsche, importer marki Porsche,
h. celem badania satysfakcji Klienta
obok Krotoski-Cichy współadministratorem danych osobowych w zakresie przedmiotowych czynności jest:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Krotoski-Cichy związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
kategorie odbiorców danych: podmioty administrujące systemami teleinformatycznymi, podmioty administrujące narzędziami informatycznymi realizującymi zadania analityczne i statystyczne, producent marki Porsche,
i. celem przeprowadzenia konkursu:
kategorie odbiorców danych: podmioty realizująca na zlecenie Krotoski Cichy zadania związane z konkursem, np. agencja marketingowa
j. monitoring - utrwalenie wizerunku wynika z faktu przebywania osoby, której wizerunek jest utrwalany na terenie lub w obrębie Krotoski-Cichy,
podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes administratora danych osobowych, tj. zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, kontrahentom i gościom Krotoski-Cichy oraz ich mieniu i mieniu Krotoski-Cichy (art. 6 ust.1 lit. f RODO),
dane osobowe będą przetwarzane przez okres do 3 miesięcy, a w przypadku konieczności wykorzystania zapisu monitoringu – przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania określonego w ust. 1 powyżej,
k. celem wykonania regulacji prawnych związanych z udokumentowaniem obrotu gospodarczego, w tym badania bilansu przed podmiot uprawniony:
określające strony umowy: np. imię, nazwisko, numer NIP, numer identyfikacji ludności PESEL, adres zamieszkania, adres korespondencyjny,
l. celem przekazywania informacji, w tym danych osobowych na uzasadnione żądanie organów państwowych, np.: policja, sądy, organy w toku postępowań administracyjnych, związanych z zapewnieniem prawidłowej ochrony przetwarzania danych osobowych
dane osobowe przetwarzane będą do momentu zakończenia określonego typu postępowania sądowego bądź, w przypadku roszczeń wobec Krotoski-Cichy, maksymalnie do 1 roku powyżej prawnie określonego momentu wygaśnięcia roszczeń wzajemnych,
przekazanie danych osobowych zwykłych do organu administracji państwowej jest niezależne wobec woli przetwarzania danych przez Krotoski-Cichy.
Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. jako administrator danych osobowych nie przekazuje Państwa danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz do organizacji międzynarodowych.
wycofanie istniejącej zgody na przetwarzanie lub ograniczenie zgody, przy czym czynności dokonane na podstawie Państwa zgody przed wpływem wniosku o jej cofnięcie lub ograniczenie, pozostają w mocy jako zgodne z prawem,
Realizacja Państwa wniosku wymaga podania danych osobowych umożliwiających identyfikację Państwa tożsamości oraz przedmiot żądania. Celem realizacji wskazanych uprawnień zapraszamy Państwa do kontaktu wskazanego na początku.

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6