Source: https://depa-edv.de/privacy.htm
Timestamp: 2018-05-22 21:06:21+00:00

Document:
DePA EDV Services - Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grund haben wir Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen festgelegt, die den größtmöglichen Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Online-Angebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalten sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social Media Profile, auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Online-Angebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Weitere Kontaktangaben zur verantwortlichen Stelle finden Sie auch im Impressum.
Daten, die erhoben und verarbeitet werden
In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Hoster der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Daten werden auch genutzt, um pseudonymisierte Statistiken der Besucher des Online-Angebots zu erstellen. Die hierfür notwendige Software (Piwik) wird ebenfalls beim Hoster der Webseite ausgeführt. Die erfassten Logdaten sind:
Bei der Kontaktaufnahme (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, etc.) übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Die Verarbeitung der angegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Kontaktaufnahme übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.
Wir erheben, verarbeiten und speichern die Daten, die Sie angeben, wenn Sie uns mit einer Dienstleistung beauftragen oder bei uns bestellen. Außerdem speichern und verarbeiten wir Daten über den Auftrags- und Zahlungsverlauf.
Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten, um Verträge zu erfüllen und unsere Leistungen zu erbringen, um unser Online-Angebot zu betreiben und zu verbessern sowie Abrechnungen zu Erstellen und unsere Forderungen einzuziehen.
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen (z.B. Anfrage über unser Kontaktformular), dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Anfragen zu unseren Leistungen) erforderlich sind. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird (z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten), so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist. Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn eine Notwendigkeit im Rahmen der Vertragsabwicklung besteht (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dritte können beispielsweise aber nicht ausschließlich Bezahldienstleister oder Logistikunternehmen sein. Eine weitergehende Übermittlung der Daten findet nur statt, wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, geschieht dies auf Grundlage eines sogennanten "Auftragsverarbeitungsvertrages" nach Art. 28 DSGVO.
Wir setzen innerhalb unseres Online-Angebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zur Analyse, der Optimierung und dem wirtschaftlichem Betrieb unseres Online-Angebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Design-Frameworks oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich als “Inhalte” bezeichnet).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer erfahren, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Je nach Drittanbieter ist es ferner möglich, dass sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwendet werden. Durch die Pixel-Tags können Informationen wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieses Online-Angebots ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Online-Angebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der von uns genutzten Inhalte von Dritten:
Wir binden die Schriftarten ("Google Fonts") des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/
Wir nutzen das JavaScript-Framework jQuery des Anbieters JS Foundation, einem Projekt der The Linux Foundation, 1 Letterman Drive, Building D, Suite D4700, San Francisco, CA 94129, USA. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter https://js.foundation/about/governance/privacy-policy bzw. https://www.linuxfoundation.org/privacy/
Wir nutzen das JavaScript- und CSS-Framework Bootstrap, dessen Ressourcen zur Verfügung gestellt werden vom Anbieter BootstrapCDN in Zusammenarbeit mit Stackpath LLC, 2021 McKinney Avenue, Suite 1100, Dallas, TX 75201, USA. Die Datenschutzerklärungen finden Sie unter https://www.bootstrapcdn.com/privacy-policy/ bzw. https://www.stackpath.com/privacy-statement/
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen über unser Kontaktformular) nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und oftmals auch an einem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. Plugins der Betreiber werden, sofern nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, auf dieser Webseite nicht genutzt.
Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, welche Sie betreffen. Wenn dies zutrifft, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht zu, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Sie haben das Recht, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich von uns gelöscht werden,sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein (Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO) und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 2 DSGVO
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet (Baden-Württemberg). Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie beim BFDI.

References: Art. 4
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 7