Source: https://www.vinare.cz/cz_smernice-c.-7-2017-o-schvalovani-ucetni-zaverky,310.html
Timestamp: 2020-06-05 18:43:31+00:00

Document:
Směrnice č. 7/2017 - o schvalování účetní závěrky - Vinaře a Vinice
1.	Tato směrnice upravuje organizaci a postupy schvalování účetní závěrky obce.
2.	Směrnice je závazná pro všechny zaměstnance obce zařazené do obecního úřadu (dále případně i jen „zaměstnanec“) a pro členy orgánů obce.
1.	Účetní závěrka1) je nedílný celek účetních výkazů: rozvaha, výkaz zisků a ztráty, příloha, přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu. Účetní závěrku sestavuje obec k rozvahovému dni.
2.	Rozvahový den2) je 31.12.,případně jiný den, kdy obec uzavírá účetní knihy.
3.	Mezitímní účetní závěrka je účetní závěrka sestavená k datu 31. 3., 30. 6. a 30. 9., případně také účetní závěrka sestavená k jinému okamžiku, než ke konci rozvahového dne3).
4.	Podklady pro schvalování účetní závěrky obce jsou schvalovaná účetní závěrka (dále případně i jen „ÚZ“), inventarizační zpráva, zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce a případně doplňující informace vyžádané Zastupitelstvem obce.
5.	Inventarizační zpráva je shrnutí podstatných skutečností o provedených inventurách4).
6.	Protokol o schvalování účetní závěrky5) je dokument o úkonu schválení či neschválení ÚZ, který obsahuje identifikaci schvalované ÚZ, datum rozhodování o schválení nebo neschválení ÚZ, identifikaci osob rozhodujících o schválení nebo neschválení ÚZ, výrok o schválení nebo neschválení ÚZ, zápis o neschválení ÚZ podle § 7 odst. 3 vyhl. č. 220/2013 Sb., identifikaci průkazných účetních záznamů podle § 6 odst. 3 vyhl. č. 220/2013 Sb., případně popis dalších skutečností významných pro uživatele ÚZ, vyjádření obce (příspěvkové organizace zřízené obcí) k výroku o schválení nebo neschválení ÚZ nebo k zápisu o neschválení ÚZ podle § 7, odst. 3 vyhl. č. 220/2013 Sb., případně k dalším skutečnostem souvisejícím se schvalováním ÚZ.
1) § 18, odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
2) § 19, odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
3) § 19, odst. 3 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
4) § 2 odst. e) vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků
5) § 11 vyhlášky č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek
Vymezení odpovědností
Odpovídá za předání podkladů pro schvalování účetní závěrky obce ke schválení zastupitelstvu obce.
Odpovídá za zveřejnění účetní závěrky a mezitímních účetních závěrek obce na webových stránkách obce.
2.	Hlavní účetní
Odpovídá za sestavení mezitímní účetní závěrky (dále případně i jen „MÚZ“).
Odpovídá za sestavení účetní závěrky obce, za předání účetní závěrky do CSÚIS a za zajištění připojení podpisového záznamu odpovědné osoby na účetní závěrku.
Odpovídá za předání informace o schválení účetní závěrky obce Centrálnímu systému účetních informací státu (dále případně i jen „CSÚIS“).
Odpovídá za vyhotovení protokolu o schvalování účetní závěrky a zajištění připojení podpisového záznamu oprávněné osoby obce na tento protokol.
Schvalování účetní závěrky obce
1.	Zveřejnění mezitímních účetních závěrek na webových stránkách (intranetu) obce6)
Odpovědná osoba (ekonomický odbor) zajistí, nejpozději do 5 pracovních dnů po datu předání mezitímní účetní závěrky obce do centrálního systému účetních informací státu7), zveřejnění této MÚZ na webových stránkách (intranetu) obce.
2.	Předávání podkladů a podněty Zastupitelstva obce8)
Zastupitelstvo obce může prostřednictvím úkolů uložených na jednání Zastupitelstva obce:
Požadovat nahlédnutí do účetních knih a účetních záznamů,
Požadovat předložení účetních záznamů, včetně předložení příp. mezitímních účetních závěrek nebo vyžádaných informací z těchto MÚZ, podkladů určených Zastupitelstvem obce a dalších významných informací.
Činit podněty za účelem zlepšení skutečností zobrazovaných v účetní závěrce, zlepšení postupů při činnostech souvisejících se schvalováním účetní závěrky a za účelem úpravy vnitřních předpisů obce.
Požadovat zveřejnění řádných informací o schvalování účetní závěrky v centrálním systému účetních informací státu.
3.	Sestavení a předložení inventarizační zprávy
Členové inventarizační komise obce sestaví inventarizační zprávu, kterou starosta obce předloží společně s dalšími podklady Zastupitelstvu obce, ke schválení účetní závěrky nejpozději na červnovém jednání Zastupitelstva obce.
4.	Sestavení účetní závěrky obce
Hlavní účetní zajistí sestavení účetní závěrky obce k 31.12 a předání této účetní závěrky do CSÚIS nejpozději do 20.2. (25.2.) následujícího roku.
Následně hlavní účetní zajistí připojení podpisového záznamu odpovědné osoby obce na účetní závěrku obce nejpozději do 31. 3. následujícího roku9) a zveřejnění účetní závěrky na webových stránkách (intranetu) obce, nejpozději do 15. 4. následujícího roku.
5.	Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření
Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření, projednanou s odpovědnou osobou obce10), předkládá starosta obce s dalším podklady Zastupitelstvu obce ke schválení účetní závěrky nejpozději na červnové zasedání Zastupitelstva obce.
6.	Schválení účetní závěrky obce Zastupitelstvem obce
Hlavní účetní předává podklady pro schvalování účetní závěrky Zastupitelstvu obce na nejpozději červnové zasedání.
Zastupitelstvo obce schválí účetní závěrku obce nejpozději do 30.6.11)
Schválením účetní závěrky se rozumí také schválení výsledku hospodaření obce včetně jeho rozdělení, tj. schválení převedení na účetní položku výsledek hospodaření minulých účetních období12).
7.	Protokol o schvalování účetní závěrky obce
Hlavní účetní, na základě schválení (neschválení) účetní závěrky obce Zastupitelstvem obce, vyhotoví protokol o schvalování účetní závěrky obce a zajistí připojení podpisového záznamu odpovědné osoby obce na tento protokol nejpozději do 15 dnů ode dne vyhotovení zápisu ze zasedání Zastupitelstva obce.
8.	Předání informace o schválení účetní závěrky do centrálního systému účetních informací státu
Věcně příslušný odbor zajistí předání informace o schválení (neschválení) účetní závěrky obce do centrálního systému účetních informací státu13).
6) § 14 odst. 1 vyhlášky č. 220/2013 Sb., ke schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek
7) Příloha č. 3 k vyhlášce č. 383/209 Sb., (technická vyhláška o účetních záznamech)
8) § 14, odst. 2 vyhlášky č. 220/2013 Sb., ke schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek
9) § 18, odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
10) § 11 zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí
11) § 28, odst. 1 vyhlášky č. 220/2013 Sb., ke schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek
12) § 29, odst. 1 vyhlášky č. 220/2013 Sb., ke schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek
13) § 29, odst. 4 vyhlášky č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek
Neschválení účetní závěrky obce
Při neschválení účetní závěrky se postupuje v souladu s vyhláškou č. 220/2013 Sb. o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek.
Nedílnou součástí směrnice je následující příloha:
•	č. 1 – Vzor protokolu o schvalování účetní závěrky
Ve Vinařích dne 16.11.2017
Směrnice projednána a schválena v ZO:	Usnesení č. 6/6 - 2017;
Datum zpracování: 12.11.2017
Směrnice nabývá účinnosti: 1.12.2017
Příloha č. 1 – Vzor protokolu o schvalování účetní závěrky
1.	Identifikace schvalované účetní závěrky: Účetní závěrka obce … k 31. 12. 201x
2.	Datum rozhodování o schválení nebo neschválení účetní závěrky: _________________
3.	Identifikace osob rozhodujících o schválení nebo neschválení účetní závěrky: členové zastupitelstva obce (jmenovitě)
4.	Výrok o schválení nebo neschválení účetní závěrky: Zastupitelstvo obce schválilo účetní závěrku obce sestavenou ke dni 31. 12. 201x
5.	Zápis o neschválení účetní závěrky podle §7 odst. 3 vyhlášky č. 220/2013 Sb.: Schvalovaná účetní závěrka neposkytuje v rozsahu požadavků dle §4 vyhlášky č. 220/2013 Sb. věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace obce, a to ani v souvislosti se skutečnostmi obsaženými v účetní závěrce následujícího účetního období z důvodu těchto skutečností: _____________________________ lhůta pro odstranění zjištěných vad: _________________________ / Nebyly předloženy veškeré významné podklady podle §5 vyhlášky č. 220/2013 Sb., nebo podklady, které byly vyžádány Zastupitelstvem obce prostřednictvím úkolů uložených na jednání Zastupitelstva obce, jedná se o následující podklady : _________________________
lhůta pro odstranění zjištěných vad: ________________________________
6.	Identifikace průkazných účetních záznamů podle §6 odst. 3 vyhlášky č. 220/2013 Sb, případně popis dalších skutečností významných pro uživatele účetní závěrky: _________________________________
7.	Vyjádření účetní jednotky (obce) k výroku o schválení nebo neschválení účetní závěrky nebo k zápisu o neschválení účetní závěrky podle §7 odst. vyhlášky č. 220/2013 Sb., případně k dalším skutečnostem souvisejícím se schvalováním účetní závěrky: Ekonomický odbor obce bere schválení účetní závěrky na vědomí a zajistí předání informace o schválení účetní závěrky do CSÚIS.
Ve …… dne xx.x.20xx
(tajemník úřadu, starosta, oprávněný orgán)

References: § 7
 § 6
 § 7
 § 18
 zákona č. 563
 § 19
 zákona č. 563
 § 19
 zákona č. 563
 § 2
 § 11
 § 14
 § 14
 § 18
 zákona č. 563
 § 11
 zákona č. 420
 § 28
 § 29
 § 29
 §7
 §4
 §5
 §6
 §7