Source: https://m.neuca.pl/m-kontakt/m-dane-osobowe
Timestamp: 2020-07-12 10:38:37+00:00

Document:
Spółka NEUCA S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Forteczna 35-37, (dalej: „Spółka”), właściciel serwisu www.neuca.pl, szanuje Państwa prywatność oraz ceni sobie Państwa zaufanie.
Administratorem danych osobowych jest NEUCA S.A. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Forteczna 35-37, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Toruniu - VII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000049872, NIP: 8790017162, BDO: 000039852, kapitał zakładowy: 4 536 537 zł w całości opłacony, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: neuca@neuca.pl, tel. 56 669 40 00.
adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Neuca S.A., ul. Forteczna 35-37, 87-100 Toruń.
Administratorem danych osobowych jest NEUCA S.A. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Forteczna 35-37, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Toruniu - VII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000049872, NIP: 8790017162, BDO: 000039852, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: neuca@neuca.pl, tel. 56 669 40 00.
pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Neuca S.A., ul. Forteczna 35-37, 87-100 Toruń.
podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnianie obowiązków prawnych) związanych z:
- płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych), z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości)
- elektronicznym potwierdzeniem przyjęcie wpłaty gotówkowej (Elektroniczne KP) podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 462 Kodeksu cywilnego
- przekazaniem decyzji wydanych przez organy Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej dotyczących wstrzymania, dopuszczenia lub wycofania z obrotu produktu leczniczego. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów prawa farmaceutycznego (Ustawa Prawo Farmaceutyczne).
Mogliśmy uzyskać Pani/Pana dane osobowe z następujących źródeł:
za pośrednictwem innej osoby (np. znajomego, który rekomenduje Panią/Pana do pracy),
niektóre informacje o Pani/Panu administrator lub działające na jego rzecz agencje rekrutacyjne mogą pozyskiwać także z publicznie dostępnych portali branżowych, takich jak LinkedIn, GlodenLine, czy platform rekrutacyjnych. W takim wypadku zostanie Pani/Pan poinformowany o tym przy pierwszym kontakcie.
W przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celach związanych z prowadzeniem postępowań sądowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a uzasadnionym interesem administratora będzie obrona roszczeń.
prawo do wycofania zgody - zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody poprzez e-mail: iod@neuca.pl lub listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych Neuca S.A., ul. Forteczna 35-37, 87-100 Toruń. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
X. INFORMACJA O AUTOMATYCZNYM PRZETWARZANIU DANYCH (W TYM PROFILOWANIU)
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym poprzez profilowanie. Przez profilowanie rozumiemy przetwarzanie danych w postaci wykorzystywania ich do oceny niektórych informacji o Pani/Panu, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.
Informacje o przetwarzaniu nagrywanych rozmów telefonicznych
Rozmowy będą nagrywane w następujących celach:
w celach związanych z obsługą klientów za pośrednictwem infolinii- podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy. (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
w celu zapewnienia najwyższych standardów obsługi telefonicznej- podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), w szczególności potrzebę doskonalenia jakości świadczonych usług,
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami– podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora ( art. 6 ust. 1 lit f RODO) w postaci dochodzenia roszczeń i obroną przed roszczeniami.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez NEUCA S.A. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi: prawne, windykacyjne.
przez okres nie dłużej niż 1 rok od daty nagrania,
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Wszystkie rozmowy są nagrywane. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na nagrywanie rozmów, należy się rozłączyć.
Informacje o przetwarzaniu danych udostępnionych przez Directan Sp. z o.o.
Dane Państwa zostały udostępnione w celach marketingowych przez firmę Directan Sp. z o.o. z siedzibą w Suchym Lesie k. Poznania ul. Nowy Rynek 6/12.
Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
Mają Państwo prawo do żądania sprostowania, uzupełnienia, zmiany lub usunięcia danych osobowych znajdujących się w bazie udostępnionej przez firmę Directan Sp. z o.o. kierując swoje żądanie na adres wypisz@directan.pl lub adres Directan Sp. z o.o. z siedzibą w Suchym Lesie k. Poznania 62-002, ul. Akacjowa 4A/115.
Neuca S.A. przetwarza Państwa dane osobowe:
w celu przedstawienia informacji o produktach - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora w postaci marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 30 dni, chyba że wcześniej zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych pracowników Kontrahenta lub osób współpracujących z Kontrahentem w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umów z Kontrahentami
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i na podstawie:
podjęcie działań związanych z dążeniem do zawarcia a następnie zawarciem i realizacją umowy z kontrahentem. Podstawą prawną przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej: „RODO”), a uzasadnionym interesem administratora będzie możliwość zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem, w tym kontakt w sprawie zawarcia oraz jej wykonania, obsługa ewentualnych reklamacji,
rozliczeń księgowo-podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ) RODO - wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na administratora, w szczególności wynikających z prawa podatkowego i sprawozdawczości finansowej,
obsługa, dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu NEUCA S.A. - zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f ) RODO, a uzasadnionym interesem administratora będzie zachowanie dowodów do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń zgodnie z przepisami prawa.
IV. ŹRÓDŁA POZYSKANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez administratora:
z umowy o współpracy z kontrahentem,
udostępnione przez kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna.
W związku z realizacją umowy, administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w niezbędnym zakresie, w szczególności: imię (imiona), nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko, miejsce zatrudnienia/firma prowadzonej działalności.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez NEUCA S.A. podmiotom z nią współpracującym (odbiorcom), w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi: księgowo-finansowe, archiwizacyjne, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
obowiązywania umowy z kontrahentem,
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktujących się z podmiotami z Grupy NEUCA w celu nawiązania współpracy
Administratorem danych osobowych jest Neuca S.A. lub inny podmiot z Grupy NEUCA, do którego skierowano odpowiedź na zapytanie i/lub ofertę.
Z Administratorem danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez adres email zakupy@neuca.pl.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora, w tym w celach analitycznych oraz w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem administratora jest możliwość przedstawiania klientowi informacji o swoich usługach, przedstawiania ofert dopasowanych do potrzeb i zainteresowań klienta, zwiększenie sprzedaży swoich usług.
pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Forteczna 35-37, 87-100 Toruń.
Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług IT, księgowo-finansowych i zakupowych – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wskazanych celów, jednak nie dłużej niż do momentu wniesienia sprzeciwu.
prawo do ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, może Pani/Pan wnieść sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: iod@neuca.pl lub adres siedziby administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość.
IX. ŹRÓDŁA POZYSKANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane ze źródeł publicznie dostępnych (np. z CEIDG, KRS lub Państwa stron www).

References: art. 6
 art. 6
 art. 462
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6