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SECRETARÍA GENERAL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO PDF
SECRETARÍA GENERAL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO 2011
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Felisa Fernández Ruiz
1 20 SECRETARÍA GENERAL Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo OGPPD Oficina de Racionalización OR
2 20 OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS: Evaluación y pronunciamiento legal de consultas, proyectos de normas y expedientes derivados por la Alta Dirección y demás Órganos del Ministerio. Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo OGPPD Oficina de Racionalización OR
3 (5) BASE LEGAL: (6) Ley N 27790, Ley de Organización y Funciones del M inisterio de Comercio Exterior y Turismo. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27658, Ley Marco de Modernización de la Gest ión del Estado. Ley N 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control. MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO () DENOMINACIÓN: Evaluación y pronunciamiento legal de consultas, proyectos de normas y expedientes derivados por la Alta Dirección y demás órganos del Ministerio. (3) UNIDAD RESPONSABLE: Oficina General de Asesoría Jurídica (OGAJ). (2) CÓDIGO: 0 00 (4) FINALIDAD : Establecer el procedimiento que deben seguir los expedientes y documentación en general que se tramitan ante la Oficina General de Asesoría Jurídica. Decreto Supremo N MINCETUR,que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: (7) OBSERVACIONES: La Oficina General de Asesoría Jurídica es la encargada de brindar asesoría legal a la Alta Dirección y a los órganos del Ministerio cuando estos lo soliciten. Se encuentra a cargo de un Director General, quien depende directamente de la Secretaría General. Las funciones que desempeña son las siguientes: ) Asesorar, informar y absolver consultas a la Alta Dirección y a los demás órganos del Ministerio sobre aspectos jurídicos o legales relacionados con sus actividades; 2) Emitir opinión legal en los proyectos de Ley, de Decretos y Resoluciones diversas relativas a materias de competencia del Ministerio que se sometan a su consideración; 3) Sistematizar y concordar las disposiciones legales correspondientes al Sector; 4) Proponer a la Alta Dirección las normas necesarias para mejorar los procedimientos administrativos internos y otras disposiciones de interés para el Sector, en coordinación con la Secretaría General; 5) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que le correspondan según las disposiciones legales vigentes. (8) ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD DURACION OPERATIVA HORAS DIAS RESPONSABLE 2 Recepciona e ingresa en el Sistema de Trámite Documentario los expedientes y documentos derivados de la Secretaría General; Gabinete de Asesores, Viceministerios de Comercio Exterior y Turismo u otras unidades orgánicas del Ministerio. Analiza y asigna expedientes a los abogados, luego devuelve expedientes a la Secretaria para la asignación con cargo a los abogados. OGAJ 5 min. Secretaria OGAJ 30 min. Director General 3 Entrega los expedientes a los abogados bajo cargo. OGAJ 5 min. Secretaria 4 Verifica si la documentación está completa para poder emitir opinión legal. OGAJ 30 min. Abogado 5 De encontrarse incompleto el expediente: abogado devuelve expediente al Director General proyectando memorándum de devolución. OGAJ 30 min.* Abogado 6 Devuelve con memorándum el expediente al área que solicitó la opinión legal. OGAJ 5 min.* Director General 7 De encontrarse completo el expediente: abogado procede a emitir su informe con opinión legal. OGAJ 3 Abogado 8 Evalúa conformidad del Informe Legal elaborado por el abogado. OGAJ 30 min. Director General 9 0 Hace suyo el Informe emitido y suscribe memorándum de remisión al área que solicitó opinión legal. Secretaria descarga el expediente del sistema de trámite documentario y remite documentación al área correspondiente. TOTAL TIEMPO EMPLEADO EN EL PROCEDIMIENTO (*) Este tiempo no es sumado al total, debido a que se considera que los tiempos del procedimiento son eficientes. OGAJ 30 min. Director General OGAJ 5 min. Secretaria 3 días, 2 horas y 5 min.
4 (9) DIAGRAMA DE FLUJO: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO EVALUACIÓN Y PRONUNCIAMIENTO LEGAL DE CONSULTAS, PROYECTOS DE NORMAS Y EXPEDIENTES DERIVADOS POR LA ALTA DIRECCIÓN Y DEMÁS ORGÁNOS DEL MINISTERIO. OGAJ DIRECTOR GENERAL SECRETARIA ABOGADO INICIO.. RECEPCIONA E INGRESA EN EL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO LOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS DERIVADOS DE LA SECRETARÍA GENERAL; GABINETE DE ASESORES, VICEMINISTERIOS DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO U OTRAS UNIDADES ORGÁNICAS DEL MINISTERIO. 2. ANALIZA Y ASIGNA EXPEDIENTES A LOS ABOGADOS. LUEGO DEVUELVE A SECRETARIA PARA LA ASIGNACIÓN CON CARGO A LOS ABOGADOS. 3. ENTREGA LOS EXPEDIENTES A LOS ABOGADOS BAJO CARGO. 4. VERIFICA SI LA DOCUMENTACIÓN ESTÁ COMPLETA PARA PODER EMITIR OPINIÓN LEGAL. NO DOCUMENTACIÓN COMPLETA? 6. DEVUELVE CON MEMORÁNDUM EL EXPEDIENTE AL ÁREA QUE SOLICITÓ LA OPINIÓN LEGAL. 5. DEVUELVE EXPEDIENTE AL DIRECTOR GENERAL CON PROYECTO DE MEMORANDUM SI 7. PROCEDE A EMITIR SU INFORME CON OPINIÓN LEGAL. 8. EVALÚA CONFORMIDAD DEL INFORME LEGAL ELABORADO POR EL ABOGADO. 9. HACE SUYO EL INFORME EMITIDO Y SUSCRIBE MEMORÁNDUM DE REMISIÓN AL ÁREA QUE SOLICITÓ OPINIÓN LEGAL. 0. DESCARGA EL EXPEDIENTE DEL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y REMITE DOCUMENTACIÓN AL ÁREA CORRESPONDIENTE. FIN
5 20 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y DESARROLLO OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA E INVERSIÓN PÚBLICA RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS: Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (A nivel de Perfil) Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (A nivel de Pre Factibilidad) Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (A nivel de Factibilidad) Opinión sectorial para la inscripción y/o renovación en el registro de Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo, receptoras de Cooperación Técnica Internacional Adscripción de expertos o voluntarios extranjeros Prórroga de expertos o voluntarios extranjeros Gestión para la programación del pago de cuotas a organismos internacionales no financieros Aprobación o aceptación de mercancías donadas consolidadas en el arancel de Aduanas provenientes del exterior por Cooperación Internacional no Reembolsable Becas de capacitación en el exterior para los trabajadores del MINCETUR y sus Organismos Públicos Ejecutores. Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo OGPPD Oficina de Racionalización OR
6 (5) BASE LEGAL: Ley Nº Ley de Organización y Funciones del MINCETUR". Manual de Organización y Funciones del MINCETUR aprobado por R.M Nº MINCETUR/DM y normas modificatorias. Ley N Ley del Sistema Nacional de Inversió n Pública, modificada por las Leyes N s y Nuevo Reglamento del SNIP Decreto Supremo N EF. Resolución Directoral N EF/68.0, que a prueba la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública. Directiva N" EF/68.0. (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de la Unidad Formuladora para la evaluación de los proyectos de inversión a la OGPPD. Estudio de Pre Inversión a nivel correspondiente. Acreditación o actualización en el registro del Banco de Proyectos del SNIP. (7) OBSERVACIONES: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO (4) FINALIDAD: Explicar el proceso para la evaluación de proyectos de inversión pública (PIP) a nivel de Perfil, en el contexto del SNIP. () DENOMINACIÓN: Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (a nivel de Perfil). (2) CÓDIGO: 0002 (3) UNIDAD RESPONSABLE: Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo(OGPPD) Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR, aprobado por D.S Nº MINCETUR, y normas modificatorias. 2 UNIDAD DURACION (8) ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE OPERATIVA HORAS DIAS Solicita evaluación del proyecto a nivel de perfil a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo (OGPPD). Deriva el expediente a la Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP) para evaluación. Unidad Formuladora Unidad Formuladora OGPPD 4 Secretaria 3 Recepciona y deriva expediente a Especialista. OCTIP Director 4 Verifica el Proyecto en el Banco de Proyectos. OCTIP Especialista 5 Registra la fecha de recepción del proyecto, en caso se compruebe la inscripción; caso contrario, devuelve. OCTIP Especialista 6 Analiza y emite Informe Técnico. OCTIP 4 Especialista 7 Subsana la información, en caso ésta esté incompleta. Unidad Formuladora 5* Unidad Formuladora 8 Recepciona Informe Técnico. OGPPD 2 Secretaria 9 Analiza y firma el Informe declarando viabilidad. OGPPD 4 Director General 0 Remite Informe Técnico y documentación a la Unidad Formuladora y Ejecutora. OGPPD 4 Director General Remite Oficio al Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) declarando la viabilidad del PIP. OGPPD Director General 2 Actualiza datos en el Banco de Proyecto del SNIP por la OPI. OCTIP 2 Director TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCEDIMIENTO (*) Este tiempo no es sumado al total, debido a que se considera que los tiempos del procedimiento son eficientes. 9 días y 2 horas
7 (9) DIAGRAMA DE FLUJO: EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (A NIVEL DE PERFIL) UNIDAD FORMULADORA OGPPD OCTIP INICIO. UNIDAD FORMULADORA SOLICITA EVALUACIÓN DEL PROYECTO A NIVEL DE PERFIL A LA OGPPD 2. SECRETARIA DERIVA EL EXPEDIENTE A OCTIP PARA EVALUACIÓN 3. DIRECTOR RECEPCIONA Y DERIVA EXPEDIENTE A ESPECIALISTA 4. ESPECIALISTA VERIFICA EL PROYECTO EN EL BANCO DE PROYECTOS 5. ESPECIALISTA REGISTRA LA FECHA DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO, EN CASO SE COMPRUEBE LA INSCRIPCIÓN; CASO CONTRARIO, DEVUELVE NO SE COMPRUEBA LA INSCRIPCION? SI 6. ESPECIALISTA ANALIZA Y EMITE INFORME TÉCNICO 7. UNIDAD FORMULADORA SUBSANA LA INFORMACIÓN, EN CASO ÉSTA ESTÉ INCOMPLETA 8. SECRETARIA RECEPCIONA INFORME TÉCNICO 9. DIRECTOR GENERAL ANALIZA Y FIRMA EL INFORME DECLARANDO VIABILIDAD 0. DIRECTOR GENERAL REMITE INFORME TÉCNICO Y DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD FORMULADORA Y EJECUTORA. DIRECTOR GENERAL REMITE OFICIO AL MEF DECLARANDO LA VIABILIDAD DEL PIP 2. DIRECTOR ACTUALIZA DATOS EN EL BANCO DE PROYECTO DEL SNIP POR LA OPI FIN
8 (5) BASE LEGAL: Ley Nº Ley de Organización y Funciones del MINCETUR". Manual de Organización y Funciones del MINCETUR aprobado por R.M Nº MINCETUR/DM y normas modificatorias. Ley N Ley del Sistema Nacional de Inversió n Pública, modificada por las Leyes N s y Nuevo Reglamento del SNIP Decreto Supremo N EF. Resolución Directoral N EF/68.0, que a prueba la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública. Directiva N" EF/68.0. (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de la Unidad Formuladora para la evaluación de los proyectos de inversión a la OGPPD. Estudio de Pre Inversión a nivel correspondiente. Acreditación o actualización en el registro del Banco de Proyectos del SNIP. (7) OBSERVACIONES MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO (3) UNIDAD RESPONSABLE: Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo(OGPPD) Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). (4) FINALIDAD: Explicar el proceso para la evaluación de proyectos de inversión pública (PIP) a nivel Pre factibilidad, en el contexto del SNIP. () DENOMINACIÓN: Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (a nivel de Pre Factibilidad). (2) CÓDIGO: 0003 El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR, aprobado por D.S Nº MINCETUR, y normas modificatorias. 2 Solicita evaluación del proyecto a nivel de perfil a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo (OGPPD). Deriva el expediente a la Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP) para evaluación. UNIDAD OPERATIVA HORAS DIAS Unidad Formuladora Unidad Formuladora OGPPD 4 Secretaria 3 Recepciona y deriva expediente a Especialista. OCTIP Director 4 Verifica la actualización del Proyecto en el Banco de Proyectos. OCTIP Especialista 5 (8) ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO Registra la fecha de recepción del proyecto, en caso se compruebe la inscripción; caso contrario, devuelve. OCTIP Especialista 6 Analiza y emite Informe Técnico. OCTIP 24 Especialista 7 Subsana la información, en caso ésta esté incompleta. Unidad Formuladora DURACION RESPONSABLE 5* Unidad Formuladora 8 Recepciona Informe Técnico. OGPPD 2 Secretaria 9 Analiza y firma el informe declarando viabilidad. OGPPD 4 Director General 0 Remite Informe Técnico y documentación a la Unidad Formuladora. OGPPD 4 Director General Remite Oficio al Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) declarando la viabilidad del PIP, y a la Unidad Ejecutora. OGPPD Director General 2 Actualiza datos en el Banco de Proyectos del SNIP. OCTIP 2 Director TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCEDIMIENTO (*) Este tiempo no es sumado al total, debido a que se considera que los tiempos del procedimiento son eficientes. 29 días y 2 horas
9 (9) DIAGRAMA DE FLUJO: EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (A NIVEL DE PREFACTIBILIDAD) UNIDAD FORMULADORA OGPPD OCTIP INICIO. UNIDAD FORMULADORA SOLICITA EVALUACIÓN DEL PROYECTO A NIVEL DE PERFIL A OGPPD 2. SECRETARIA DERIVA EL EXPEDIENTE A OCTIP PARA EVALUACIÓN 3. DIRECTOR RECEPCIONA Y DERIVA EXPEDIENTE A ESPECIALISTA 4. ESPECIALISTA VERIFICA LA ACTUALIZACIÓN DEL PROYECTO EN EL BANCO DE PROYECTOS 5. ESPECIALISTA REGISTRA LA FECHA DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO, EN CASO SE COMPRUEBE LA INSCRIPCIÓN; CASO CONTRARIO, DEVUELVE NO SE COMPRUEBA LA INSCRIPCION? SI 6. ESPECIALISTA ANALIZA Y EMITE INFORME TÉCNICO 7. UNIDAD FORMULADORA SUBSANA LA INFORMACIÓN, EN CASO ÉSTA ESTÉ INCOMPLETA 8. SECRETARIA RECEPCIONA INFORME TÉCNICO 9. DIRECTOR GENERAL ANALIZA Y FIRMA EL INFORME DECLARANDO VIABILIDAD 0. DIRECTOR GENERAL REMITE INFORME TÉCNICO Y DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD FORMULADORA. DIRECTOR GENERAL REMITE OFICIO AL MEF DECLARANDO LA VIABILIDAD DEL PIP, Y A LA UNIDAD EJECUTORA 2. DIRECTOR ACTUALIZA DATOS EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL SNIP FIN
10 () DENOMINACIÓN: Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (a nivel de Factibilidad). (2) CÓDIGO: 0004 (3) UNIDAD RESPONSABLE: Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo(OGPPD) Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). (4) FINALIDAD: Explicar el proceso para la evaluación de proyectos de inversión pública (PIP) a nivel Factibilidad, en el contexto del SNIP. (5) BASE LEGAL: Ley Nº Ley de Organización y Funciones del MINCETUR". El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR, aprobado por D.S Nº MINCETUR, y normas modificatorias. Manual de Organización y Funciones del MINCETUR aprobado por R.M Nº MINCETUR/DM y normas modificatorias. Ley N Ley del Sistema Nacional de Inversió n Pública, modificada por las Leyes N s y Nuevo Reglamento del SNIP Decreto Supremo N EF. Resolución Directoral N EF/68.0, que a prueba la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública. Directiva N" EF/68.0. (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de la Unidad Formuladora para la evaluación de los proyectos de inversión a la OGPPD. Estudio de Pre Inversión a nivel correspondiente. Acreditación o actualización en el registro del Banco de Proyectos del SNIP. (7) OBSERVACIONES: 2 Solicita evaluación del proyecto a nivel de perfil a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo (OGPPD). Deriva el expediente a la Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP) para evaluación. UNIDAD OPERATIVA HORAS DIAS Unidad Formuladora Unidad Formuladora OGPPD 4 Secretaria 3 Recepciona y deriva expediente a Especialista. OCTIP Director 4 Verifica la actualización del Proyecto en el Banco de Proyectos. OCTIP Especialista 5 (8) ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO Registra la fecha de recepción del proyecto, en caso se compruebe la inscripción; caso contrario, devuelve. OCTIP Especialista 6 Analiza y emite Informe Técnico. OCTIP 35 Especialista 7 Subsana la información, en caso ésta esté incompleta. Unidad Formuladora DURACION RESPONSABLE 5* Unidad Formuladora 8 Recepciona Informe Técnico. OGPPD 2 Secretaria 9 Analiza y firma el informe declarando viabilidad. OGPPD 4 Director General 0 Remite Informe Técnico y documentación a la Unidad Formuladora. OGPPD 4 Director General Remite Oficio al Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) declarando la viabilidad del PIP, y a la Unidad Ejecutora. OGPPD 4 Director General 2 Actualiza datos en el Banco de Proyectos del SNIP. OCTIP Director TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCEDIMIENTO (*) Este tiempo no es sumado al total, debido a que se considera que los tiempos del procedimiento son eficientes. 39 días y 5 horas
11 (9) DIAGRAMA DE FLUJO: EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA( A NIVEL DE FACTIBILIDAD) UNIDAD FORMULADORA OGPPD OCTIP INICIO. UNIDAD FORMULADORA SOLICITA EVALUACIÓN DEL PROYECTO A NIVEL DE PERFIL A OGPPD 2. SECRETARIA DERIVA EL EXPEDIENTE A OCTIP PARA EVALUACIÓN 3. DIRECTOR RECEPCIONA Y DERIVA EXPEDIENTE A ESPECIALISTA 4. ESPECIALISTA VERIFICA LA ACTUALIZACIÓN DEL PROYECTO EN EL BANCO DE PROYECTOS 5. ESPECIALISTA REGISTRA LA FECHA DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO, EN CASO SE COMPRUEBE LA INSCRIPCIÓN; CASO CONTRARIO, DEVUELVE NO SE COMPRUEBA LA INSCRIPCION? SI 6. ESPECIALISTA ANALIZA Y EMITE INFORME TÉCNICO 7. UNIDAD FORMULADORA SUBSANA LA INFORMACIÓN, EN CASO ÉSTA ESTÉ INCOMPLETA 8. SECRETARIA RECEPCIONA INFORME TÉCNICO 9. DIRECTOR GENERAL ANALIZA Y FIRMA EL INFORME DECLARANDO VIABILIDAD 0. DIRECTOR GENERAL REMITE INFORME TÉCNICO Y DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD FORMULADORA. DIRECTOR GENERAL REMITE OFICIO AL MEF DECLARANDO LA VIABILIDAD DEL PIP, Y A LA UNIDAD EJECUTORA 2. DIRECTOR ACTUALIZA DATOS EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL SNIP FIN
12 () DENOMINACIÓN: Opinión sectorial para la inscripción y/o renovación en el Registro de Organizaciones no Gubernamentales de Desarrollo, receptoras de cooperación técnica internacional. (5) BASE LEGAL: Ley Nº Ley de Organización y Funciones del MINCETUR". El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR, aprobado por D.S Nº MINCETUR, y normas modificatorias. Manual de Organización y Funciones del MINCETUR aprobado por R.M Nº MINCETUR/DM y normas modificatorias. D.L. Nº 79 Sobre Ley cíe Cooperación Internacional. D.S. Nº 0592PCM. Reglamento del D.L. 79. R.S. N 4508RE. Sobre Manual de Procedimientos d e la Cooperación Técnica Internacional. Directiva Nº MINCETUR/DM. (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud dirigida al Director OGPPD, para opinión renovación o inscripción de la ONGD. Ficha de Inscripción Registral como Organismo no Gubernamental de Desarrollo, expedido por Registros Públicos. Plan estratégico u operativo de la Institución para los próximos dos años, detallando las acciones a desarrollar con recursos de Cooperación Técnica Internacional. Informe de las actividades de promoción del desarrollo ejecutadas en los últimos años (en caso de renovación). Perfil de proyecto propuesto (diagnóstico, identificación y sostenibilidad) y su matriz del marco lógico (impreso y en dispositivo electrónico). (7) OBSERVACIONES Los administrados deben tomar en consideración los formatos anexados referentes al marco lógico del perfil del proyecto. UNIDAD OPERATIVA HORAS DIAS Recepciona y registra el expediente de la solicitud. OTDA 4 Técnico Recepcionista 2 Recepciona el expediente y deriva a la Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). OGPPD 4 Secretaria 3 Deriva el documento al especialista. OCTIP Director 4 Analiza y verifica los documentos presentados de acuerdo al TUPA. OCTIP Especialista 5 Lo remite vía memorándum al sector competente para su opinión sectorial, si es que cumple con los requisitos del TUPA; caso contrario, se devuelve. (2) CÓDIGO: 0005 (3) UNIDAD RESPONSABLE: Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo(OGPPD) Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). (4) FINALIDAD: Establecer los procedimientos administrativos para gestionar la inscripción y/o renovación de los Organismos no Gubernamentales de Desarrollo, en el RegistroONGD, que conduce APCI. (8) ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO DURACION RESPONSABLE OCTIP 4 Especialista 6 Remite su informe favorable y/o desfavorable. VMT/VMCE 8 Especialista 7 Remite memorándum con la opinión sectorial. OGPPD 4 Secretaria 8 Deriva al especialista. OCTIP 4 Director 9 Mediante un informe, hará de conocimiento al Director los resultados de la evaluación, manifestando la opinión favorable y/o disconformidad con los documentos analizados. OCTIP 4 Especialista 0 Deriva a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo (OGPPD) el proyecto de Oficio, con opinión favorable y/o desfavorable. Emite Oficio al Administrado, en caso de disconformidad hará de su conocimiento las razones de la discrepancia, comentarios y sugerencias. OCTIP Director OGPPD Director General 2 Deriva Oficio para su envío y reporte de entrega. OTDA Técnico Recepcionista TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCEDIMIENTO 9 días y 4 horas.
13 (9) DIAGRAMA DE FLUJO: OPINIÓN SECTORIAL PARA LA INSCRIPCIÓN Y/O RENOVACIÓN EN EL REGISTRO DE ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES DE DESARROLLO, RECEPTORAS DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL OTDA OGPPD OCTIP VMT / VMCE INICIO. TÉCNICO RECEPCIONISTA RECEPCIONA Y REGISTRA EL EXPEDIENTE DE LA SOLICITUD 2. SECRETARIA RECEPCIONA EL EXPEDIENTE Y LO DERIVA A OCTIP 3. DIRECTOR DERIVA EL DOCUMENTO AL ESPECIALISTA 4. ESPECIALISTA ANALIZA Y VERIFICA LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS DE ACUERDO AL TUPA 5. ESPECIALISTA LO REMITE VÍA MEMORANDUM AL SECTOR COMPETENTE PARA SU OPINIÓN SECTORIAL, SI ES QUE CUMPLE CON LOS REQUISITOS DEL TUPA; CASO CONTRARIO, SE DEVUELVE NO CUMPLE REQUISITOS? SI 6. ESPECIALISTA REMITE SU INFORME FAVORABLE Y/O DESFAVORABLE 7. SECRETARIA REMITE MEMORANDUM CON LA OPINIÓN SECTORIAL 8. DIRECTOR DERIVA AL ESPECIALISTA 9. ESPECIALISTA MEDIANTE UN INFORME, HARÁ DE CONOCIMIENTO AL DIRECTOR LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN, MANIFESTANDO LA OPINIÓN FAVORABLE Y/O DISCONFORMIDAD CON LOS DOCUMENTOS ANALIZADOS 0. DIRECTOR DERIVA A OGPPD EL PROYECTO DE OFICIO, CON OPINIÓN FAVORABLE Y/O DESFAVORABLE. DIRECTOR GENERAL EMITE OFICIO AL ADMINISTRADO, EN CASO DE DISCONFORMIDAD HARÁ DE SU CONOCIMIENTO LAS RAZONES DE LA DISCREPANCIA, COMENTARIOS Y SUGERENCIAS. 2. TÉCNICO RECEPCIONISTA DERIVA OFICIO PARA SU ENVÍO Y REPORTE DE ENTREGA. FIN
14 (5) BASE LEGAL: Ley Nº Ley de Organización y Funciones del MINCETUR". Manual de Organización y Funciones del MINCETUR aprobado por R.M Nº MINCETUR/DM y normas modificatorias. R.S. Nº 45084RE sobre Manual de Procedimientos de la Cooperación Técnica Internacional. D.L. Nº 79 sobre Ley de Cooperación Internacional. Decreto Supremo Nº 0592PCM, Reglamento del D.L. Nº 79 de Cooperación Técnica Internacional. (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Curriculum vitae del experto o voluntario (sin documentar). Términos de referencia de la labor del experto o voluntario. Fotocopia simple del proyecto de cooperación técnica internacional aprobado por las entidades oficiales, en el marco en el cuál se adscribe. Conformidad de la unidad ejecutora del proyecto sobre la propuesta del experto o voluntario. (7) OBSERVACIONES: La documentación llega incompleta. UNIDAD OPERATIVA HORAS DIAS Recepciona y registra expediente de la solicitud. OTDA 4 Técnico Recepcionista 2 Deriva la solicitud de adscripción a la Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). OGPPD 4 Secretaria 3 Recepciona y deriva al Director de OCTIP. OCTIP 4 Secretaria 4 5 MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO Solicitud dirigida al Director General de Planificación Presupuesto y Desarrollo, para emitir su conformidad sobre el experto o voluntario seleccionado por la entidad ejecutora, precisando información requerida en el Art. 3 de la Ley Deriva al especialista para el análisis y evaluación de la documentación presentada para la adscripción. Mediante un informe técnico u otro documento de gestión hace de conocimiento del Director de OCTIP los resultados de la evaluación manifestando su conformidad o inconformidad con los documentos analizados. DURACION () DENOMINACIÓN: Adscripción de expertos o voluntarios extranjeros. (2) CÓDIGO: 0006 (3) UNIDAD RESPONSABLE: Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo(OGPPD) Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). (4) FINALIDAD: Establecer los procedimientos administrativos para la presentación y aprobación de los expertos o voluntarios propuestos en el marco de la cooperación técnica internacional El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR, aprobado por D.S Nº MINCETUR, y normas modificatorias. (8) ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO Hace suyo el informe o documento de gestión presentado por el especialista. Se remite a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo (OGPPD) la opinión de adscripción para su conocimiento. Y se remite proyecto de Oficio. Emite la conformidad de adscripción del Experto o voluntario a la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI), mediante formato A del Anexo 4 del Manual de Procedimientos de la Cooperación Técnica Internacional, en caso de aprobación. Mediante oficio hace de conocimiento de la Unidad Ejecutora del Proyecto (ONG) las razones de la discrepancia, para el caso de disconformidad. RESPONSABLE OCTIP Director OCTIP 6 Especialista OCTIP Director OGPPD 3 Director General OGPPD * Director General 9 Remite oficio a la Oficina de Trámite Documentario para su remisión y reporte. OGPPD Director General TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCEDIMIENTO (*) Este tiempo no es sumado al total, debido a que se considera que los tiempos del procedimiento son eficientes. 23 días y 4 horas
15 (9) DIAGRAMA DE FLUJO: ADSCRIPCIÓN DE EXPERTOS O VOLUNTARIOS EXTRANJEROS OTDA OGPPD OCTIP INICIO. TÉCNICO RECEPCIONISTA RECEPCIONA Y REGISTRA EXPEDIENTE DE LA SOLICITUD. 2. SECRETARIA DERIVA LA SOLICITUD DE ADSCRIPCIÓN A LA OCTIP. 3. SECRETARIA RECEPCIONA Y DERIVA AL DIRECTOR DE OCTIP. 4. DIRECTOR DERIVA AL ESPECIALISTA PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA PARA LA ADSCRIPCIÓN. 5. ESPECIALISTA MEDIANTE UN INFORME TÉCNICO U OTRO DOCUMENTO DE GESTIÓN HARÁ DE CONOCIMIENTO DEL DIRECTOR DE OCTIP LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN MANIFESTANDO SU CONFORMIDAD O DISCONFORMIDAD CON LOS DOCUMENTOS ANALIZADOS. 6. DIRECTOR HACE SUYO EL INFORME O DOCUMENTO DE GESTIÓN PRESENTADO POR EL ESPECIALISTA. SE REMITE A OGPPD LA OPINIÓN DE ADSCRIPCIÓN PARA SU CONOCIMIENTO. Y SE REMITE PROYECTO DE OFICIO. SI APRUEBA? NO 7. DIRECTOR GENERAL EMITE LA CONFORMIDAD DE ADSCRIPCIÓN DEL EXPERTO O VOLUNTARIO A LA AGENCIA PERUANA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL (APCI), MEDIANTE FORMATO A DEL ANEXO 4 DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL, EN CASO DE APROBACIÓN. 8. DIRECTOR GENERAL MEDIANTE OFICIO HACE DE CONOCIMIENTO DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (ONG) LAS RAZONES DE LA DISCREPANCIA, PARA EL CASO DE DISCONFORMIDAD. 9. DIRECTOR GENERAL REMITE OFICIO A LA OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO PARA SU REMISIÓN Y REPORTE. FIN
16 (5) BASE LEGAL: Ley Nº Ley de Organización y Funciones del MINCETUR". Manual de Organización y Funciones del MINCETUR aprobado por R.M Nº MINCETUR/DM y normas modificatorias. R.S. Nº 45084RE sobre Manual de Procedimientos de la Cooperación Técnica Internacional. D.L. Nº 79 sobre Ley de Cooperación Internacional. Decreto Supremo Nº 0592PCM, Reglamento del D.L. Nº 79 de Cooperación Técnica Internacional. (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud con carácter de Declaración Jurada, indicando la información requerida. Informe de las actividades del experto o voluntario durante el período que prestó asesoramiento al proyecto. Términos de referencia y Plan de Actividades que desarrollará el experto o voluntario durante el periodo de prórroga. Formato de prórroga de adscripción de experto o voluntario (B). Cronograma de las actividades a desarrollar. (7) OBSERVACIONES: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO () DENOMINACIÓN: Prórroga de expertos o voluntarios extranjeros. (2) CÓDIGO: 0007 (3) UNIDAD RESPONSABLE: Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo(OGPPD) Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). (4) FINALIDAD: Establecer los procedimientos administrativos para la prórroga de los expertos o voluntarios propuestos en el marco de la Cooperación Técnica Internacional. El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR, aprobado por D.S Nº MINCETUR, y normas modificatorias. UNIDAD OPERATIVA HORAS DIAS RESPONSABLE Recepciona y registra expediente de la solicitud. OTDA 4 Técnico Recepcionista (8) ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO Recepciona y deriva la solicitud de prórroga a la Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública, para su análisis y evaluación. Entrega al especialista para el análisis y evaluación de la documentación presentada para la prórroga, a fin de determinar su conformidad o disconformidad. Mediante un Informe Técnico hace de conocimiento del Director de OCTIP los resultados de la evaluación manifestando su conformidad o disconformidad. DURACION OGPPD 4 Secretaria OCTIP Director OCTIP 4 Especialista 5 6 Hace suyo el informe presentado por el especialista, el mismo que remitirá a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo (OGPPD) para la firma del formato B. Mediante Oficio hace de conocimiento de la Unidad Ejecutora del Proyecto (ONG o ENIEX) las razones de la discrepancia y levantar sus observaciones, en caso se desapruebe OCTIP Director OGPPD * Director General 7 Emite la conformidad de prórroga del Experto o voluntario a la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI), mediante formato B del Anexo 6 del Manual de Procedimientos de la Cooperación Técnica Internacional, en caso de aprobar. OGPPD Director General 8 Remite el Oficio a OTDA para su remisión y reporte. OGPPD 2 Director General TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCEDIMIENTO (*) Este tiempo no es sumado al total, debido a que se considera que los tiempos del procedimiento son eficientes. 20 días
17 (9) DIAGRAMA DE FLUJO: PRÓRROGA DE EXPERTOS O VOLUNTARIOS EXTRANJEROS OTDA OGPPD OCTIP INICIO. TÉCNICO RECEPCIONISTA RECEPCIONA Y REGISTRA EXPEDIENTE DE LA SOLICITUD 2. SECRETARIA RECEPCIONA Y DERIVA LA SOLICITUD DE PRÓRROGA A OCTIP, PARA SU ANÁLISIS Y EVALUACIÓN 3. DIRECTOR ENTREGA AL ESPECIALISTA PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA PARA LA PRÓRROGA, A FIN DE DETERMINAR SU CONFORMIDAD O DISCONFORMIDAD 4. ESPECIALISTA MEDIANTE UN INFORME TÉCNICO HACE DE CONOCIMIENTO DEL DIRECTOR DE OCTIP LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN MANIFESTANDO SU CONFORMIDAD O DISCONFORMIDAD 5. DIRECTOR HACE SUYO EL INFORME PRESENTADO POR EL ESPECIALISTA, EL MISMO QUE REMITE A OGPPD PARA LA FIRMA DEL FORMATO B SI APRUEBA? NO 6. DIRECTOR GENERAL MEDIANTE OFICIO HACE DE CONOCIMIENTO DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (ONG O ENIEX) LAS RAZONES DE LA DISCREPANCIA Y LEVANTAR SUS OBSERVACIONES, EN CASO SE DESAPRUEBE 7. DIRECTOR GENERAL EMITE LA CONFORMIDAD DE PRÓRROGA DEL EXPERTO O VOLUNTARIO A LA AGENCIA PERUANA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL (APCI), MEDIANTE FORMATO B DEL ANEXO 6 DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL, EN CASO DE APROBAR 8. DIRECTOR GENERAL REMITE EL OFICIO A OTDA PARA SU REMISIÓN Y REPORTE FIN
18 (5) BASE LEGAL: Ley Nº Ley de Organización y Funciones del MINCETUR". Manual de Organización y Funciones del MINCETUR aprobado por R.M Nº MINCETUR/DM y normas modificatorias. Ley Nº 284. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Artículo 67, numeral 67.3 (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: (7) OBSERVACIONES: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO () DENOMINACIÓN: Gestión para la programación del pago de cuotas a Organismos Internacionales no Financieros. (2) CÓDIGO: 0008 (3) UNIDAD RESPONSABLE: Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo(OGPPD) Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). (4) FINALIDAD: Establecer los procedimientos administrativos para gestión para la programación del pago de cuotas a los Organismos Internacionales no financieros de los cuales el Perú es país miembro. El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR, aprobado por D.S Nº MINCETUR, y normas modificatorias. Estudio de análisis costobeneficio de la participación del Perú como miembro en los Organismos Internacionales no financieros, con los cuales el sector tiene interés de mantener su afiliación, a cargo de los Viceministerios de Comercio Exterior y Turismo. Reporte de las cuotas a los Organismos Internacionales no financieros de los cuales el Perú es país miembro se pagan con cargo al presupuesto de El Ministerio de Comercio Exterior y Turismo remitirá al Ministerio de Relaciones Exteriores el registro de los Organismos Internacionales no Financieros con los cuales desea mantener su condición de miembro, dentro del plazo no mayor de treinta días calendario de la entrada en vigencia de la Ley de Presupuesto del Sector Público, adjuntando el Informe del análisis costobeneficio que sustente la afiliación, a efectos de que el Ministerio de Relaciones Exteriores programe y priorice en su presupuesto el pago de dichas cuotas. (8) ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD DURACION OPERATIVA HORAS DIAS RESPONSABLE Prepara los documentos para solicitar al sector correspondiente el análisis costo beneficio de afiliación del Perú a los Organismos Internacionales no financieros de competencia del Sector. OCTIP Especialista Revisa los documentos y deriva a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo. Hace suyo dichos documentos, los mismos que deriva al sector para su correspondiente atención. El sector correspondiente (Viceministerio de Comercio exteriorvmce o Viceministerio de TurismoVMT) recepciona el documento. OCTIP 2 Director OGPPD 4 Director General VMCE / VMT 4 Secretaria 5 Elabora los informes de costo beneficio y remiten a OGPPD. VMCE / VMT 4 Viceministro 6 Recibe y deriva a la Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP) para su gestión correspondiente. OGPPD 4 Secretaria 7 Asigna al especialista para la elaboración de los documentos correspondientes. OCTIP Director 8 Revisa y elabora proyectos de documentos para firma del titular. OCTIP Especialista 9 Recepciona documentos, visa y deriva a OGPPD para su visación y traslado a Secretaría General (SG). OCTIP Director 0 Recibe y deriva a SG para su canalización al Ministerio de Relaciones Exteriores. OGPPD 4 Secretaria 2 Visa el Oficio y deriva al Despacho Ministerial (DM) para la firma del Ministro y remite al Ministerio de Relaciones Exteriores. Remite el Oficio a la Oficina de Trámite Documentario y Archivo (OTDA) para su remisión al Ministerio de Relaciones ExterioresRREE (evalúa la prioridad de los pagos y comunica al MINCETUR). SG 3 Secretaria General DM 3 Secretaria 3 Recepciona el documento y traslada a DM. OTDA 4 Técnico Recepcionista 4 Recibe y deriva a OGPPD conocimiento de Aprobación. DM 4 Secretaria TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCEDIMIENTO 5 días y 4 horas
19 (9) DIAGRAMA DE FLUJO: GESTIÓN PARA LA PROGRAMACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS A ORGANISMOS INTERNACIONALES NO FINANCIEROS OCTIP OGPPD VCME / VMT SG DM OTDA INICIO. ESPECIALISTA PREPARA DOCUMENTOS PARA SOLICITAR AL SECTOR CORRESPONDIENTE EL ANÁLISIS BENEFICIOCOSTO DE AFILIACIÓN DEL PERÚ A ORGANISMOS INTERNACIONALES NO FINANCIEROS 2. DIRECTOR REVISA LOS DOCUMENTOS Y DERIVA A OGPPD 3. DIRECTOR HARÁ SUYO DICHOS DOCUMENTOS, LOS MISMOS QUE DERIVA AL SECTOR PARA SER ATENDIDOS 4. SECRETARIA RECEPCIONA DOCUMENTO POR SECTOR CORRESPONDIENTE 7. DIRECTOR ASIGNA AL ESPECIALISTA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES 6. SECRETARIA RECIBE Y DERIVA A OCTIP PARA SU GESTIÓN 5. VICEMINISTERIO ELABORA INFORME COSTOBENEFICIO Y REMITEN A OGPPD 8. ESPECIALISTA REVISA Y ELABORA PROYECTOS DE DOCUMENTOS PARA FIRMA DEL TITULAR 9. DIRECTOR RECEPCIONA DOCUMENTOS, VISA Y DERIVA A OGPPD PARA SU VISACIÓN Y TRASLADO A SECRETARÍA GENERAL 0. SECRETARIA RECIBE Y DERIVA A SG PARA SU CANALIZACIÓN AL MINISTERIO DE RREE. VISA EL OFICIO Y DERIVA AL DESPACHO MINISTERIAL PARA LA FIRMA DEL MINISTRO Y REMITE AL MINISTERIO DE RREE 2. SECRETARIA REMITE OFICIO A OTDA PARA SU REMISIÓN Y REPORTE 3. TÉCNICO RECEPCIONA EL DOCUMENTO Y TRASLADA A DM 4. SECRETARIA RECIBE Y DERIVA A OGPPD CONOCIMIENTO DE APROBACIÓN FIN
20 (3) UNIDAD RESPONSABLE: Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo(OGPPD) Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). (5) BASE LEGAL: Ley Nº Ley de Organización y Funciones del MINCETUR". Manual de Organización y Funciones del MINCETUR aprobado por R.M Nº MINCETUR/DM y normas modificatorias. Decreto Legislativo Nº 79 Ley de Cooperación Técnica Internacional. Decreto Supremo Nº 05 Reglamento de la Ley de Cooperación Técnica Internacional. Ley Nº Ley de facilitación del despacho de mercancías donadas provenientes del exterior. Decreto Supremo Nº EF Aprueba Reglamento de facilitación del despacho de mercancías donadas provenientes del exterior. Decreto Supremo Nº EF Aprueba Reglamento para la inafectación del IGV, ISC y derechos arancelarios a las donaciones. (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Cantidad, peso y valor. Documentación de embarque. Facturación comercial. Proyecto oficializado. Plan Operativo u Operaciones. (7) OBSERVACIONES: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO () DENOMINACIÓN: Aprobación o aceptación de mercancías donadas consolidadas en el arancel de aduanas provenientes del exterior por Cooperación Internacional No Reembolsable. (2) CÓDIGO: 0009 (4) FINALIDAD: Resolución Ministerial que libere de gravámenes arancelarios a las mercancías donadas provenientes del exterior por cooperación internacional no reembolsable a titulo de donación. El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR, aprobado por D.S Nº MINCETUR, y normas modificatorias. Carta u Oficio dirigida al Ministro, con carácter de declaración jurada, solicitando la aprobación de la donación, dicha solicitud debe indicar la identificación al donante, su domicilio, lugar de origen o procedencia de la donación, finalidad, destino. Si la Carta o Certificado de donación es en un idioma distinto al castellano, deberá estar acompañada de una traducción simple con carácter de declaración jurada, siendo el donatario responsable de la veracidad de su contenido. Descripción detallada de los bienes. (8) ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO Recepciona y registra expediente de la solicitud. UNIDAD DURACION RESPONSABLE OPERATIVA HORAS DIAS OTDA 4 Técnico Recepcionista 2 Deriva al Despacho Ministerial(DM) solicitud de aceptación o aprobación de una donación procedente del exterior en el marco de la Cooperación Internacional No Reembolsable (CINR). OTDA 4 Técnico Recepcionista 3 Deriva a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo la solicitud. DM 4 Secretaria 4 Recepciona, revisa y deriva la solicitud a la Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública. OGPPD 4 Secretaria 5 Recepciona la solicitud y deriva al especialista para su revisión e informe correspondiente. OCTIP 2 Director 6 Revisa la documentación presentada. OCTIP 3 Especialista 7 Si la documentación está incompleta se comunica con los interesados directamente (telefóno o ) y corrige inmediatamente lo observado, en un plazo determinado. OCTIP 0 min*. Especialista 8 Teniendo el expediente completo, mediante memorandum y/o oficio solicita al sector correspondiente, opinión técnica sobre la pertinencia de la donación y su relación con el sector. OCTIP 2 Director Habiendo revisado el expediente, el especialista paralelamente elabora un informe técnico concluyendo y recomendando, lo traslada a OGPPD para su conocimiento. OCTIP 4 0 Especialista Una vez recibido el informe sectorial con el informe técnico de la OCTIP, OGPPD y en caso sea favorable eleva a la Oficina General de Asesoría Jurídica (OGAJ), adjuntando los OGPPD 3 Secretaria antecedentes y un proyecto de Resolución Ministerial. Revisa el documento, elabora un informe legal; corrije y proyecta definitivamente la Resolución Ministerial; derivando a las oficinas correspondientes para su V º B º OGAJ Director General Solicita a la OCTIP las observaciones o no del proyecto de la R.M; para su visto bueno (mediante nota). Revisa que los datos consignados en la Resolución Ministerial se encuentren conformes a los documentos presentados, para que cualquier observación al respecto sea corregida inmediatamente. OGPPD 3 Secretaria OCTIP Especialista 4 Revisa, visa y emite conformidad. OGPPD 30 min. Director General 5 Devuelve el expediente a la OGAJ. OGPPD 30 min. Secretaria 6 Continuará con los trámites respectivos para la firma de la Resolución Ministerial. OGAJ 2 Director General 7 Recibe copia autenticada de la R.M. Luego, elabora un oficio al interesado, a la Contraloría General de la República y a la Superintendencia de Administración Tributaria. OGPPD 5 Secretaria TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCEDIMIENTO (*) Este tiempo no es sumado al total, debido a que se considera que los tiempos del procedimiento son eficientes. 8 días
21 (9) DIAGRAMA DE FLUJO: APROBACIÓN O ACEPTACIÓN DE MERCANCÍAS DONADAS CONSOLIDADAS EN EL ARANCEL DE ADUANAS PROVENIENTES DEL EXTERIOR POR COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO REEMBOLSABLE OTDA DM OGPPD OCTIP OGAJ INICIO. TÉCNICO RECEPCIONA Y REGISTRA EXPEDIENTE DE LA SOLICITUD 2. TÉCNICO DERIVA AL DM SOLICITUD DE ACEPTACIÓN O APROBACIÓN. 3. SECRETARIA DERIVA LA SOLICITUD A OGPPD. 4. SECRETARIA RECEPCIONA, REVISA Y DERIVA LA SOLICITUD A LA OCTIP. 5. DIRECTOR RECEPCIONA LA SOLICITUD Y DERIVA AL ESPECIALISTA PARA SU REVISIÓN E INFORME CORRESPONDIENTE. 6. ESPECIALISTA REVISA LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA. SI ESTÁ NO 7. ESPECIALISTA SE COMUNICA CON LOS INTERESADOS A FIN DE CORREGIR LO OBSERVADO. 8. MEDIANTE MEMORANDUM DIRECTOR SOLICITA AL SECTOR CORRESPONDIENTE, OPINIÓN TÉCNICA SOBRE LA PERTINENCIA DE LA DONACIÓN Y SU RELACIÓN CON EL SECTOR. 0. EN CASO SEA FAVORABLE SECRETARIA ELEVA LOS INFORMES A LA (OGAJ), ADJUNTANDO LOS ANTECEDENTES Y UN PROYECTO DE RESOLUCIÓN MINISTERIAL. 2. SECRETARIA SOLICITA A OCTIP LAS OBSERVACIONES O NO DEL PROYECTO DE LA R.M; PARA SU VISTO BUENO (MEDIANTE NOTA) 4. DIRECTOR REVISA, VISA Y EMITE CONFORMIDAD. 9. ESPECIALISTA ELABORA UN INFORME TÉCNICO CONCLUYENDO Y RECOMENDANDO, LO TRASLADA A OGPPD PARA SU CONOCIMIENTO. 3. ESPECIALISTA REVISA QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL ESTÉN CONFORMES A LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS, CUALQUIER OBSERVACIÓN AL RESPECTO SEA CORREGIDA INMEDIATAMENTE.. DIRECTOR REVISA EL DOCUMENTO, ELABORA UN INFORME LEGAL; CORRIJE Y PROYECTA DEFINITIVAMENTE LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL; DERIVANDO A LAS OFICINAS CORRESPONDIENTES PARA SU VºBº. 5. SECRETARIA DEVUELVE EL EXPEDIENTE A LA OGAJ 7. SECRETARIA RECIBE COPIA DE LA R.M. LUEGO, ELABORA UN OFICIO AL INTERESADO, A LA CONTRALORÍA GENERAL Y A LA SUNAT 6. DIRECTOR CONTINÚA CON TRÁMITES PARA FIRMA DE R.M. FIN
22 (5) BASE LEGAL: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO () DENOMINACIÓN: Becas de capacitación en el exterior para los trabajadores del MINCETUR y sus organismos públicos ejecutores. (2) CÓDIGO: 000 (3) UNIDAD RESPONSABLE: Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo(OGPPD) Oficina de Cooperación Técnica e Inversión Pública (OCTIP). (4) FINALIDAD: Gestionar ante los Gobiernos extranjeros o Fuentes Cooperantes, becas de estudio de capacitación en el exterior para los trabajadores del MINCETUR y sus Organismos Públicos Ejecutores, en el marco de la cooperación técnica internacional; no incluye estudios de formación profesional. Ley N Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo. D.S Nº MINCETUR Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR y normas modificatorias. R.M Nº MINCETUR/DM Manual de Organización y Funciones del MINCETUR y normas modificatorias. Decreto Legislativo N 79 Ley de Cooperación Téc nica Internacional Decreto Supremo N 05 Reglamento de la Ley de C ooperación Técnica Internacional Resolución Ministerial Nº ITINCI/DM Aprueba la Directiva N MITINCI/DM Normas y Pr ocedimientos para la Obtención de Becas en el marco de la Cooperación Técnica Internacional Resolución Ministerial Nº MINCETUR/DM Constituye la Comisión Calificadora de Becas en el Exterior del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Ser presentado por el Viceministro de su Sector o Secretaria General Directivo, funcionario, profesional, técnico o servidor nombrado o contratado del Sector Experiencia mínima de dos (02) años en las funciones relacionadas con el tema de la capacitación. Curriculum vitae documentado Certificado de Salud Formatos de aplicación Reunir las condiciones mínimas exigidas por los Gobiernos extranjeros u Organismos Internacionales (7) OBSERVACIONES: (8) ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO Recepciona y registra la oferta de becas en el exterior de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI) u Organizaciones Internacionales. UNIDAD DURACION RESPONSABLE OPERATIVA HORAS DIAS OTDA 3 Técnico Recepcionista 2 Recepciona el documento de oferta, revisa y deriva a la OCTIP para su trámite respectivo. OGPPD 3 Secretaria 3 Revisa la convocatoria y deriva el documento al especialista. OCTIP 3 Director 4 Revisa las caracteristicas del curso (finalidad, país, idioma, realización, requisitos, plazo de presentación, etc.), prepara el memorándum para la firma de la OGPPD, se difunde al Sector correspondiente, indicando el plazo de presentación ante la OGPPD. OCTIP Especialista 5 Envía un Memorandum a la Oficina de Informática (OI), para que se incluya en el enlace de la OCTIP "Oportunidades de Capacitación en el Exterior" de nuestra página web, con la finalidad de hacerlo público. OGPPD Secretaria 6 Recepciona el documento y lo traslada al analista para su difusión. OI 2 Secretaria 7 Publica en el portal del MINCETUR. OI 3 Analista Dentro del plazo estipulado por la OGPPD, se recibe la(s) propuesta(s) del candidato y lo traslada a OCTIP. Revisa si la documentación cumple con los requisitos establecidos por la Fuente Cooperante. De estar completo, prepara un informe con sus antecedentes para ser elevado al Comité de Becas del MINCETUR. De faltar algún documento, el especialista se comunica con el postulante a fin de que se corrija la documentación. Una vez completa, lo deriva al Comité. OGPPD 3 Secretaria OCTIP 3 Especialista OCTIP * Especialista 2 3 Revisa y acepta la candidatura, en caso de ser favorable, suscribe un Acta de Conformidad, recomendando la presentación oficial del candidato ante el APCI o la Fuente Cooperante Presenta al candidato en nombre del MINCETUR, adjuntando los documentos solicitados por la Fuente Cooperante Envía un Oficio a la APCI o al Instituto Nacional de Becas y Crédito Educativo (INABEC) directamente a la Fuente Cooperante, presentando al candidato a nombre del MINCETUR VMCE 3 Comité OGPPD 2 Director General OGPPD 4 Secretaria 4 Posteriormente, y en simultáneo con el candidato, la OCTIP espera la aceptación por parte del país o Fuente Cooperante, para que se ralicen los trámites administrativos correspondientes para la participación del becario TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCEDIMIENTO (*) Este tiempo no es sumado al total, debido a que se considera que los tiempos del procedimiento son eficientes. OCTIP 2 Especialista 2 días
23 (9) DIAGRAMA DE FLUJO: BECAS DE CAPACITACIÓN EN EL EXTERIOR PARA LOS TRABAJADORES DEL MINCETUR Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS EJECUTORES OTDA OGPPD OCTIP OGIE VMCE INICIO. TÉCNICO RECEPCIONA Y REGISTRA LA OFERTA DE BECAS EN EL EXTERIOR DE LA APCI U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES. 2. SECRETARIA RECEPCIONA EL DOCUMENTO DE OFERTA, REVISA Y DERIVA A LA OCTIP PARA SU TRÁMITE. 3. DIRECTOR REVISA LA CONVOCATORIA Y DERIVA EL DOCUMENTO AL ESPECIALISTA. 5. SECRETARIA ENVÍA UN MEMORANDUM A OGIE, PARA QUE SE INCLUYA EN EL ENLACE DE LA OCTIP: "OPORTUNIDADES DE CAPACITACIÓN EN EL EXTERIOR" DE LA PÁGINA WEB, CON LA FINALIDAD DE HACERLO PÚBLICO. 4. ESPECIALISTA REVISA CARACTERISTICAS DEL CURSO, PREPARA EL MEMORANDUM PARA FIRMA DEL DIRECTOR DE OGPPD, SE DIFUNDE AL SECTOR CORRESPONDIENTE, INDICANDO EL PLAZO DE PRESENTACIÓN ANTE LA OGPPD. 6. SECRETARIA RECEPCIONA EL DOCUMENTO Y LO TRASLADA AL ANALISTA PARA SU DIFUSIÓN. 7. ANALISTA DIFUNDE EN EL PORTAL DEL MINCETUR. 8. SECRETARIA RECIBE LA(S) PROPUESTA(S) DEL CANDIDATO Y LO TRASLADA A OCTIP. 9. ESPECIALISTA REVISA SI LA DOCUMENTACIÓN CUMPLE CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS, DE ESTARLO PREPARA INFORME Y ADJUNTA ANTECEDENTES PARA DERIVARLO AL COMITÉ DE BECAS. ES CONFORME? SI NO 0. ESPECIALISTA SE COMUNICA CON EL POSTULANTE A FIN DE CORREGIR EL EXPEDIENTE. UNA VEZ COOREGIDO PREPARA INFORME CON ANTECEDENTES PARA SER ELEVADO A COMITÉ DE BECAS.
24 OTDA OGPPD OCTIP OGIE VMCE. COMITÉ REVISA Y ACEPTA LA CANDIDATURA, EN CASO DE SER FAVORABLE, SUSCRIBE ACTA DE CONFORMIDAD, RECOMENDANDO LA PRESENTACIÓN OFICIAL DEL CANDIDATO ANTE EL APCI O LA FUENTE COOPERANTE 2. DIRECTOR PRESENTA AL CANDIDATO EN NOMBRE DEL MINCETUR, ADJUNTANDO LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LA FUENTE COOPERANTE. 3. SECRETARIA ENVÍA UN OFICIO A LA APCI O INABEC DIRECTAMENTE A LA FUENTE COOPERANTE, PRESENTANDO AL CANDIDATO A NOMBRE DEL MINCETUR 4. EN SIMULTÁNEO CON EL CANDIDATO, OCTIP ESPERA ACEPTACIÓN POR PARTE DEL PAÍS O FUENTE COOPERANTE. FIN
25 20 OFICINA DE RACIONALIZACIÓN RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS:. 00. Modificación del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA Elaboración y/o incorporación del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA Elaboración y/o modificación del Reglamento de Organización y Funciones ROF Elaboración y/o modificación del Manual de Organización y Funciones MOF Elaboración y aprobación del Manual de Procedimientos del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo Modificación del Manual de Procedimientos del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo Elaboración y/o modificación del Cuadro para Asignación de Personal CAP. Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo OGPPD Oficina de Racionalización OR
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