Source: https://www.nabu-limeshain.de/datenschutz/datenschutzerkl%C3%A4rung/
Timestamp: 2020-07-07 14:33:49+00:00

Document:
Informationen zur Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - nabu-limeshains Webseite!
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der NABU Gruppe Limeshain e.V. zunächst einen Überblick über die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle, die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners für den Datenschutz und Ihre Rechte als Betroffener. Sodann stellen wir in Teil II. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner nach der DSGVO dar
Abschließend erhalten Sie in Teil III. einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite und der Facebook-Fanseite. Informationen zu den auf der Webseite eingesetzten Cookies finden Sie unter der https://nabu-limeshain.jimdo.com/j/cookies/policy. Informationen bei Nutzung der mobilen Applikationen (unsere „Apps“) finden Sie in der jeweiligen App..
Gruppe Limeshain e.V.
Unter der vorgenannten Anschrift sowie über die E-Mail-Adresse nabu.limeshain@googlemail.com erreichen Sie auch unseren Ansprechpartner für den Datenschutz.
− Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
− Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO);
− Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
− Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
− Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
− Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO);
Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an koehler_anita@web.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten vom NABU Gruppe Limeshain e.V. verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist zum Beispiel zwischen Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäftspartnern. Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Mitmach-Aktion, einer Anfrage oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet der NABU Gruppe Limeshain e.V. in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
− Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Branche/Beruf; weitere Daten zu Familienangehörigen zum Beispiel bei Familienmitgliedschaften, Mitglieds- und Spender-ID;
− Firmierung, gegebenenfalls auch bestehend aus Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Branche, Ansprechpartner im Unternehmen mit Name, Vorname, Funktion, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail);
− Legitimationsdaten (zum Beispiel Ausweisdaten), Authentifikationsdaten (zum Beispiel Unterschriftsprobe), Steuer-ID;
− Zahlungsverkehrs- und Auftragsdaten (zum Beispiel Bankverbindungs-/Kreditkartendaten, Zahlungsaufträge), Bonitäts-Score (Zahlungsverhalten bei Geschäftspartnern);
− Auftragshistorie und Umsätze bei Geschäftspartnern;
− Mitglieder- und Spenderhistorien, Interessentenhistorien im Hinblick auf Legate.
Soweit Sie uns als NABU Gruppe Limeshain e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten (siehe Ziffer 1.) widerrufen werden. Einwilligungen können unter anderem erteilt werden für
− die Übersendung eines an Ihren Interessen orientierten (zum Beispiel im Rahmen von Informationsanforderungen) NABU-Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse;
− die Verwendung des Anlasses/Inhalts einer Teilnahme an Petitionen für die interessensgerechte, inhaltliche Ausgestaltung des Newsletter, wobei es sich hierbei je nach Inhalt der Petition um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO handeln kann und die Einwilligung hierzu einen gesonderten Hinweis enthält;
− die telefonische Werbung im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke des NABU Gruppe Limeshain e.V. auch für Spenden zugunsten des NABU Gruppe Limeshain e.V.
Der NABU Gruppe Limeshain verarbeitet ferner Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (zum Beispiel Mitgliedschaft, Spende, Mitmach-Aktion, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (zum Beispiel Kontaktanfragen, Informationsbestellungen) mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten zum Beispiel im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
Der NABU Gruppe Limeshain e.V. unterliegt zudem diversen gesetzlichen (zum Beispiel Geldwäschegesetz, Steuergesetze, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) Vorgaben und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs.1 lit. e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
− die Antrags- und Nachweispflichten im Rahmen von Zuwendungen durch öffentliche Stellen;
− die Betrugs- und Geldwäscheprävention;
− die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und Prüfungsanforderungen;
− die Erfüllung behördlicher und gerichtlicher Weisungen und Anordnungen;
− sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei dem NABU.
Sofern erforderlich verarbeitet der NABU Gruppe Limeshain e.V. Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des NABU oder Dritter. Zum Beispiel:
- Maßnahmen zur Vereinssteuerung und Weiterentwicklung von satzungsgem. Aufgaben
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des NABU Limeshain e.V.
Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des NABU Gruppe Limeshain e.V. verarbeitet der NABU Gruppe Limeshain e.V. Ihre Daten zum Beispiel auf der Basis der Mitgliedschaft, der Spendenbeziehung, von Mitmach-Aktionen, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecken des NABU Limeshain e.V. (Eigenwerbung) nach folgenden Maßgaben:
Der NABU Limeshain e.V. übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
Innerhalb des NABU Gruppe Limeshain e.V. erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer oben genannten Zwecke und zur weiteren Aufgabenerfüllung, welche unmittelbar und mittelbar mit diesen Zwecken zusammenhängen und durch eine der oben genannten Rechtsgrundlagen abgedeckt sind, benötigen. Auch von dem NABU Gruppe Limeshain e.V. eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden. Ferner erhalten einige Kooperationspartner, falls dies zur Erfüllung unserer oben genannten Zwecke in Verbindung mit der Kooperation notwendig ist, insbesondere wenn es sich um eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO handelt. Eine sichere Weiterleitung der Daten wird unter Berücksichtigung des Stands der Technik und den zur Verfügung stehenden Mitteln garantiert.
− im Rahmen der satzungemäßen, mehrfach abgestuften Mitgliedschaft im NABU die NABU e.V. Bundesgeschäftsstelle, die für Ihren Wohnsitz zuständigen NABU-Landesverbände und regionalen Gliederungen;
− Kooperationspartner und gemeinsame für die Verarbeitung Verantwortliche, mit denen gemeinsam Aktionen und Projekte (zum Beispiel Mitmach-Aktionen) online oder mittels Printprodukten durchgeführt werden;
− öffentliche Stellen und Institutionen (zum Beispiel Gemeinden, Finanzbehörden, Bundeszentralamt für Steuern) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder einer sonstigen Kooperation im Sinne der Satzung;
− andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute;
− Auftragsverarbeiter zum Beispiel für die Mitglieder- und Spendenwerbung, für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, die Archivierung, die Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, das Controlling, das Datenscreening nach gesetzlichen Vorgaben, den Druck und Versand von personalisierten Schreiben, den E-Mail-Versand, die Datenvernichtung, von Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen und den Zahlungsverkehr;
− Auskunfteien im Rahmen einer Bonitätsanfrage zu Unternehmen;
− weitere Datenempfänger auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung
4. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch entsprechende Maßnahmen (zum Beispiel Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
Der NABU verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie auf Basis der vorhandenen Einwilligungen sowie der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, zum Beispiel in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
− Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften (zum Beispiel Bürgerliches Gesetzbuch mit einer Verjährungsfrist von zu bis zu 30 Jahren und einer regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren).
Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail beziehungsweise über das Kontaktformular der Webseite zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Diese Angaben speichern wir für Nachweiszwecke über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.
6 Abs. 1 lit. b) oder f) DSGVO. Mehr Informationen zu eingesetzten Dienstleistern siehe unten.
Die Webseite wird durch den Dienstleister Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg Deutschland gehostet, der uns folgende Leistungen zur Verfügung stellt: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen.
Aktualisierung: November 2018

References: Art. 6
 Art. 9
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 Art. 6
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 Art. 28
 Art. 26
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