Source: https://es.scribd.com/document/65401304/Manual-Siage
Timestamp: 2017-05-23 03:50:14+00:00

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............... 136 5..... sino se emitirá este mensaje.................................................................................................................................................. 124 5...............................19 Subir Notas desde Excel ...................................................................... 141 6........................27 Padrón de Apoderados ...1 Mantenimiento de Redes ...........................11 Estudiantes por Sección .................................................22 Registro de apreciaciones de docentes ...................................24 Proceso Disgregado de Notas ................................... 140 6........16 Registro de Notas por Docente ............... 131 5....................................................................................................................................... 101 5............................. 88 5.....................................................................................................................................20 Registro Notas de Áreas a Cargo ............17 Registro de Notas Genérico .................................................................................... 95 5............................... 143
6............2 Mantenimiento de coordinadores ..................................................................... 103 5...................................................................................................................................................................................................................................14 Asistencia Mensual a la IE ..................................... 138 5............................... 97 5............25 Nómina de Matrícula ..................................... 138 5...................................................................................................................................................................................... 91 5............26 Acta Consolidada de Evaluación ............21 Subir Notas desde excel por docente ...................................................28 Historial de Matricula .......................................................................................................................................5 Asignación de Recursos ..............................15 Justificación de inasistencias y tardanzas ..................... 93 5................. 109 5.................................................................................................................................................................................................................... 144 6........ 139 6......................................................................23 Procesar Notas ............................................................ 116 5........................................................... 132 5.....13 Cambio de Sección por Estudiante ................... ADMINISTRA RED........... 143 6....12 Retiro de Estudiantes ...................................................................................................11 Traslado de Estudiantes .....................3 Documento de Gestión ......................................... 118 5.......4 Recurso de Redes ............ 119 5...........MANUAL DE USUARIO
5............ 145
............24 Impresión de Libretas .. 128 Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar...................................................................... 121 5.......................................................................................................................................................
.................................... 151 7..............1 Asignación Accesos a Familiar ............................................................................................................................. SEGURIDAD ................MANUAL DE USUARIO
7............................................................................ 152
.................................................... 150 Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: ......................................................................................................................................2 Administrar roles ....3 Mantenimiento de usuarios .............................................................................. 146 7.............. 146 7.....
Distrito.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las Instituciones Educativas.
Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la institución educativa. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a nivel de todas las instituciones educativas que usarán el sistema. Registros de Evaluación.
3. OBJETIVO DEL SISTEMA
El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2. ALCANCE DEL SISTEMA
Este documento es una Guía Práctica para el manejo del SIAGIE versión 2. Este módulo sólo es accesible por parte del equipo de administración central del MINEDU. Centro Poblado). Reportes de Inasistencias.4 ADMINISTRAR IE
Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante. basado en el rol y los permisos otorgados para su acceso al sistema. Asistencia y Evaluación de estudiantes. se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas. ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional. El SIAGIE versión 2. el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas (DRE. generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula. De similar manera.
1.0 de tal manera que sea ejecutado íntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para trabajar de manera independiente y centralizada. Incluye el soporte a las funciones de Matrícula.
2. Es de fácil manejo y administración.1 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario. Listas de Estudiantes.
3. El sistema apoya los procesos administrativos. producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado.0 (Sistema Web).
. Boletas de Notas y Actas de Evaluación. UGEL.
mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación. La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opción abrirá la siguiente ventana.
3. Adicionalmente.MANUAL DE USUARIO
3.minedu. después ingresar a la opción de “Intranet”
. la asignación de roles y la administración de privilegios.
Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL: http://www. manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte.5 ADMINISTRAR RED
Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas.gob. el sistema cuenta con las siguientes características:
Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del Sistema. la cual podrán identificar por el símbolo en estas ventanas también encontraran videos interactivos donde se les enseña paso a paso a realizar las operaciones del sistema.6 SEGURIDAD
Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema.pe/.
Después de pulsar la opción SIAGIE 2.MANUAL DE USUARIO
Ingrese SIAGIE 2.
nombre y código modular. etc. recopilando toda su información disponible en el sistema.1 REGISTRO DE PERSONAL
Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa (docentes.
. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL
4. auxiliares. administrativos.).
Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda por apellidos.
distrito) Nivel de instrucción de la persona Corresponde al año académico que el personal labora en la Institución Educativa que realiza el registro. la misma que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de
. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. tras lo cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a continuación descritos.1.Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo.MANUAL DE USUARIO
El registro del lugar de nacimiento El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Número Personal Tipo documento Es personal SUP Identificador asignado por el sistema Tipo y número de documento de identidad Indica que si el personal siendo registrado está incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas). entonces los datos son extraídos y no pueden ser modificados. provincia.1. Género masculino o femenino Apellido paterno del personal Apellido Materno del personal Nombre completo del personal País de origen de la persona Fecha de nacimiento (se incluye un calendario) Número de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional) Ubicación geográfica (Departamento. Nuevo Personal.
recurrirá a la ayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente: Listado Ubicación Geográfica
Buscar texto ingresado Permite hacer búsquedas exactas al texto de detalle ingresado.
Asociar año académico. el usuario puede pedir una búsqueda específica con lo que se tiene el siguiente resultado: Como puede observar sólo se muestran cinco páginas para que el usuario pueda ubicar el distrito con mayor rapidez.
¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica? Si el usuario no indica que desea realizar una búsqueda específica. Si el usuario conoce el código de ubigeo. Para realizar ello se seleccionará el (los) año(s) académico(s) que corresponda(n):
Departamento. en caso contrario. Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un año académico determinado en la IE del usuario. provincia y distrito. lo podrá ingresar directamente. entonces el sistema le mostrará Huancavelica e Ica. Sin embargo. entre otros más.
Buscar Personal. tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.
. muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.
Finalmente. Búsqueda por Filtros.2. Búsqueda Específica. Luego de pulsar el botón Buscar...
4.Para buscar un personal de la IE. a.Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código de personal.1. código modular ó tipo y número de documento. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. el usuario debe pulsar el botón Grabar y se mostrará la siguiente ventana de confirmación. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”. después de registrar todos los datos..Se accede al pulsar el botón Buscar. se tiene do modalidades de búsqueda: búsqueda específica y búsqueda por filtros.
Ingrese todo el apellido o nombre (parte de cualquiera de ellos) que el usuario requiere ubicar. Por ejemplo. el sistema mostrará. todos los registros que contengan la palabra rojas como parte del nombre. Pulse sobre el registro el cual abrirá la siguiente imagen
. El botón Buscar nos mostrara todos los registros que coinciden con la palabra que ha ingresado
3. apellido patero o materno.
. utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro.3. También es posible. se muestran al posicionarse sobre el registro. Modificar Personal. eliminar.MANUAL DE USUARIO
4. Registro de documentos de identidad. Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuación (impidiendo la modificación). una vez grabado el registro del personal. seleccione el registro cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios. actualizar y cancelar de un registro de documento. El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.1.
Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.Para modificar los datos de un personal. Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que creó el personal.
Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro de nuevo personal Sin embargo.
. modificar los datos de su domicilio.
Las opciones alternativas de editar. se puede ingresar también los datos de los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE.
Tipo de contrato del personal.
El mensaje es similar al siguiente:
Elimina el registro Indica si el personal registrado tiene una cuenta de usuario. utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar.Para eliminar un personal.Para agregar un personal dentro de la IE se debe pulsar el botón Agregar.1. asistencia de personal...
Esta opción también permite la signación de áreas a un personal de la IE. tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción.2.1. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. etc.).
Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que pueden existir registros relacionados (áreas asociadas. Eliminar Personal.MANUAL DE USUARIO
4. 4. Agregar Personal por IE.2 PERSONAL POR IE
. ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla Elimina el de agregación de personal.4.
y luego pulse grabar
Criterios de Búsqueda: El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o a personal externo a la IE. para ello se puede elegir el ámbito de búsqueda correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En general”.E.
También puede ingresar el apellido el cual tiene que estar bien escrito y pulse buscar. Esta opción muestra solo el personal que labora en la I.
Finalmente si lo que sabe es|el DNI ingréselo y pulse buscar. respectivamente.MANUAL DE USUARIO
Puede Ingresar el Código modular el cual tiene que estar bien escrito y pulse buscar. Esta opción muestra todo el personal en general.
. Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones de clase.
El botón permite obtener el listado de las horas pedagógicas definidas a nivel de toda la institución educativa Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases.MANUAL DE USUARIO
En esta ventana se registran los siguientes datos: Sección Día Es la sección donde el personal (docente) va a ser responsable del área. Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases.
4.3 REGISTRO ASISTENCIA PERSONAL IE
Por ejemplo: Se incluye sábado como día laborable.
Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativa se ha indicado que se laboran un conjunto de días en particular.
Como puede notar. el día sábado se activa para poder registra la asistencia. esos días serán susceptibles de registro de asistencia.MANUAL DE USUARIO
Esta opción no tiene un botón para Agregar. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA
5. lo primero que se tiene que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera la información se guarde en la Base de datos del SIAGIE. La primera vez. teléfono.1 DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa.MANUAL DE USUARIO
Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema la primera vez que se modifica el registro de la institución educativa.
Datos de la IE extraídos del padrón de ESCALE. Esto último brinda la seguridad de que solo las IE que están registradas allí tienen acceso al sistema. entre otros. le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar
. además de permitir complementar la información con los datos del director. como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE. debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está previamente registrada en la base de datos del ESCALE.
. Para modificar los datos del director: Puede usar cualquiera de estas dos modalidades:
Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son: Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE) Código Modular Identificador del personal Anexo Anexo Nivel Nivel Educativo Nombre Nombre de la institución educativa Gestión Encargado de la gestión Departamento Departamento de institución educativa Provincia Provincia de institución educative Distrito Distrito de institución educative Dirección Dirección de institución educative Centro Poblado Nombre del centro poblado Tipo I.1. Tipo de institución educative Forma Forma de enseñanza (escolarizado.2. entre otros. email y dirección web de la IE. tras lo cual se habilitan los campos para el nombre del director. etc) Cod. Local Código numeral asignado al local Resolución Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la OFIN -2010 Página 26 de 158
. no escolarizado. Modificar Datos de Institución Educativa. teléfono.E.MANUAL DE USUARIO
A continuación realice los siguientes pasos: 4.Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón Modificar.
AUTORIZACION DE institución educativa FUNCIONAMIENTO Fecha Res. Cuando se buscan la información en el personal de la IE. se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en la opción Registro de Personal.
. Cuando se buscan la información en el SUP. se muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden:
b. Buscar Personal en el SUP. Fecha de la resolución de autorización Turno Turno de enseñanza Característica Modo de enseñanza establecido Datos de Registro Director Nombre del director de la IE Teléfono Número telefónico de la IE Email Cuenta de correo electronic Página Web Dirección de página web
a. Buscar Personal en el SUP.
Cuando pulse la opción de turno se abrirá la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duración de las horas académicas como la duración de la hora libre
d. En la opción de horas pedagógicas puede agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la siguiente ventana
Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de hora. Después tiene que ingresar desde y hasta qué hora serán las horas. el mismo que puede ser académico o libre.
c. entonces el sistema irá mostrando las mismas. Para modificar los datos del turno. Para modificar las horas pedagógicas por día. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas.
De esta manera el sistema se asegura que no existan órdenes de hora vacios.
Si el usuario elimina un registro de orden intermedio. Días laborales por semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades..MANUAL DE USUARIO
Si el usuario ha establecido la duración de las horas. entonces borrará los registros de orden superior.
. tanto académica como libre.
e. entonces el sistema colocará la hora que corresponde.Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos días de la semana.
2 AÑO ACADÉMICO
5. el logo debe tener un tamaño de 1.5 cm. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto. Carga del Logo de la IE..5 cm x 1.MANUAL DE USUARIO
f.Esta opción permite cargar el escudo o logo de la institución educativa al sistema.
. indicando su estado y el período de inicio y fin de vigencia. Agregar Año Académico. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema..
a.Para agregar un año académico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos.
período de recuperación).Para modificar el año académico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. c.3 FASES
Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a desarrollarse (por ejemplo: período regular.
a.Para eliminar el año académico ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).. Modificar Año Académico..
5. Eliminar Año Académico..MANUAL DE USUARIO
b. Agregar Fases.
5. Calendario fecha de fase desde Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estar dentro de las fechas de año académico. Puede ser:
. Modificar Fases.Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos..MANUAL DE USUARIO
Identificador y descripción de la fase.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Período Listado de tipo periodo.. Agregar Período por IE.4 PERÍODOS DE EVALUACIÓN
Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Período Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollará las actividades del Año Académico.. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).
b. c. Estado de registro Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios. Eliminar Fases.
Modificar Período por IE.
Finalmente.Para modificar el período por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). respectivamente a En evaluación y Evaluado.MANUAL DE USUARIO
En el inicio del año académico. Eliminar Período por IE..
El sistema va a validar que las fechas de inicio de fin no se traslapen y evitar que se registre esa inconsistencia. Por ejemplo. OFIN -2010 Página 34 de 158
. c. en la siguiente ventana:
b.. queda la siguiente ventana. al iniciarse el proceso de evaluación y la posterior culminación se deberá cambiar este estado. Posteriormente. se recomienda mantener el periodo como Sin Evaluar.
Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. como puede ser un sábado o un domingo. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Agregar Fecha Especial. Es la fecha que marca el final de las fechas especiales. este número es autogenerado por el sistema.5 FECHAS ESPECIALES IE
Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó no laborables dentro del presente Año Académico para una IE. Una fecha de recuperación permitirá registrar asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Descripción Tipo fecha Especial Identificador de la fecha especial. Al grabar la ventana queda de esta manera:
El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la asistencia a la Institución Educativa. Aquí mismo se pueden identificar a las fechas de recuperación. Descripción de la fecha especial Tipo de fecha especial
Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales..
Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Eliminar Fecha Especial. c..6 REGISTRO DE AMBIENTES
Por defecto aparecen marcadas todas las fechas especiales generales. d. queda así el registro.El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales. Modificar Fecha Especial.
5.Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios..
Al poner el botón Grabar.MANUAL DE USUARIO
b. Agregar Fecha Especiales Generales..
Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. mesas y armarios.
a.. OFIN -2010 Página 37 de 158
. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Agregar Ambiente. Medida del local en metros cuadrados. sillas.
Descripción del ambiente Descripción detallada de la local físico Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente.MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de clases de la institución educativa. Condición del local físico del ambiente
Estado de bienes: carpetas.
Estado del ambiente: Bueno.. buenos Los estados pueden ser malo. buenos Los estados pueden ser malo. regulares. Eliminar Ambiente. Modificar Ambiente.. Capacidad de estudiantes Los estados pueden ser malo.Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. regulares. regulares. buenos Los estados pueden ser malo. buenos
5. regular. regulares. d.
Descripción del Reporte: Aula Ubicación Estado Cap Estado de carpetas Estado de sillas Estado de mesas Estado de mesas Es la descripción del aula. Reporte de Datos de Ambiente. Inicialmente se mostrará lo siguiente: OFIN -2010 Página 38 de 158
.Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.7 GRADOS Y SECCIONES
Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institución Educativa para un año académico en particular. malo. c. Ubicación física del aula..
Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información.
Para guardar los datos pulse el botón Grabar.
El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un grado va a llevar en un año académico determinado.. En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar.Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de los grados. Agregar Grado por Año.
El sistema reconoce que para el nivel educativo al que pertenece la IE y según el diseño curricular se van a asociar estas áreas curriculares a cada grado. Agregar áreas por grado.
Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar” y luego seleccione los talleres y pulse el botón Agregar. Una IE puede haber definido áreas particulares que son consideradas como talleres para un grado particular de IE.
b. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace “Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las áreas correspondientes a un determinado grado.
A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido silábico del área genérica. Eliminar Grado por Año.
. debe haber un catálogo único de áreas que pueden ser talleres. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”.
En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una ventana en donde sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse aceptar. Número de Áreas por Grado.Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).. El sistema no eliminará si es que existe información asociada a un grado de la IE.. d.
c.MANUAL DE USUARIO
Dado que los talleres que aparecen son áreas.Permite visualizar las áreas genéricas según el grado seleccionado.
Criterios de Evaluación.. Para guardar los datos pulse el botón Grabar
f.Permite agregar los criterios de evaluación al área genérica..Para agregar un criterio de evaluación debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Agregar Criterios de Evaluación. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el mantenimiento Número de Áreas por Año.MANUAL DE USUARIO
. Para grabar los datos pulse el botón Grabar..Para agregar una contenido silábico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos.Permite registrar el contenido silábico del área genérica.. Contenido Silábico.MANUAL DE USUARIO
Marcar la casilla de selección de registro. Agregar Contenido Silábico. Se accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas por Año.
Mostrar Lista de Secciones. este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado de las secciones.
..Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un registro de grados.MANUAL DE USUARIO
n. los registros seleccionados son incorporados a la sección. el ícono del candado sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas. Registro de Notas El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrar las notas de una determinada área en una sección.MANUAL DE USUARIO
Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación. Al presionar este botón se muestra la siguiente ventana:
Por defecto se muestran todos los registros marcados para ser agregados. Al presionar el botón Grabar.
. sin embargo es posible ir agregando estudiantes mediante el botón Agregar.
inicialmente se presenta la lista vacía:
Al agregar un nuevo registro de para deshabilitar un criterio de evaluación. Esta opción permite deshabilitar uno o varios criterios de evaluación. algunos o todos los periodos de evaluación. El registro queda de la siguiente manera:
En esta ventana se pide el registro de la sección y el área que cuyo registro de notas será deshabilitado.MANUAL DE USUARIO
5.8 HABILITAR Y DESHABILITAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN
9 REGISTRO DE ESTUDIANTES
Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema. tal como se muestra en la ventana siguiente:
. recopilando toda la información necesaria para llevar un control de su progreso.
Para grabar los datos pulse el botón Grabar. tras lo cual se habilitan la siguiente ventana y los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos.
Nota: En la opción “Posee Apellidos” Si escoge la opción Ambos podrá ingresar los apellidos y nombre de estudiante. OFIN -2010 Página 52 de 158
a. si escoge la opción Solo Paterno el campo del Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloqueara Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nro. Estudiante Código Estudiante Identificador asignado por el sistema Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional. Nuevo Estudiante..Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo.
se mostrará la siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada previamente.MANUAL DE USUARIO
Género masculino o femenino Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o materno. En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno. como por ejemplo:
El control de la homonimia en el sistema. provincia. y ser de los formatos . distrito)
Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes.jpg. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los datos personales más importantes. Debe pesar menos menos de 500 Kb. País de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condición del estudiante Ubicación geográfica (Departamento. Apellido Materno y Nombre de un estudiante y si éste ya existe en la base de datos.bmp. Apellido paterno del estudiante Apellido Materno del estudiante Nombre completo del estudiante Imagen del estudiante.
En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro. después de ingresar la información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la información ingresada y le saldrá la siguiente ventana. el usuario sale de la ventana y registra toda la información como nueva.MANUAL DE USUARIO
El registro mostrado podría tratarse de un estudiante. entonces podrá solicitar al sistema información adicional desde la columna “registrado como”. utilice la búsqueda específica o por filtros para ubicar el registro. Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante. en caso contrario. Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia.
.Para modificar un estudiante. un familiar o una docente de una IE. entonces la ventana se carga con los datos del estudiante. Modificar Estudiante. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita determinar si se trata de un caso de homonimia. seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios. b..
Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante. se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del estudiante.
. Enseguida pulse “Abrir”.
Ingresando al botón Examinar. se hace clic en el botón correspondiente y aparece la siguiente ventana.
Finalmente. Así:
GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS FICHA PRINCIPAL: Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro. la imagen queda asociada al registro del estudiante. lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:
. Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al estudiante.
Año de labores Edad correspondiente al año de labores Detalle del trabajo o las labores realizadas Número de horas semanales que laboró
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Edad Descripción Horas Sem.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fecha Control Fecha del chequeo médico realizado Tipo de control realizado. OFIN -2010 Página 60 de 158
Tipo Edad aproximada del estudiante Tipo de estado de salud.MANUAL DE USUARIO
Género masculino o femenino Grado alcanzado. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar
Dirección de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Número telefónico del familiar Número de teléfono móvil del familiar Correo electrónico del familiar.
ubicado en la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios.. Esta opción permite realizar la impresión física de la Ficha Única de Matrícula.
.Se accede al pulsar el botón “Generar Ficha Única de Matrícula”.
Ficha Única de Matrícula en formato de archivo PDF. Generar Ficha de Matrícula.MANUAL DE USUARIO
. muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de registro de estudiante para su mantenimiento. Luego de pulsar el botón Buscar.Para eliminar un estudiante. código del educando ó tipo y número de documento. utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar..Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código de estudiante.
e. tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción..MANUAL DE USUARIO
Y pulsa la opción “Generar Ficha Única de Matricula” mostrara el reverso de la ficha de matrícula como se muestra en la siguiente ventana. Eliminar Estudiante.
f.Se accede al pulsar el botón Buscar. Después de elegir la opción de “Matrícula de Estudiante” mostrara la siguiente ventana principal donde se podrá registrar la matricula de los estudiantes
. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”. Búsqueda por Filtros.
5.9 M ATRÍCULA DE ESTUDIANTES
Esta opción permite realizar el registro o ratificación de la matrícula de un estudiante para el presente año académico. tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo.
Para agregar una matrícula debe pulsar el botón Nuevo..
Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Código de matrícula Identifica a la matrícula. Nueva Matrícula. tras lo cual se habilitan los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos.MANUAL DE USUARIO
a. Es un número que es
. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.
al estudiante que ha sido
El estudiante ingresa a estudiar en la IE al primer grado del nivel. El estudiante ha sido promovido desde el grado anterior. Esta fecha se usa también al momento de asociar resoluciones a las matrículas. entonces no se permitirá el primer grado del nivel. Si es promovido. El sistema internamente guarda la fecha en la que se crea un registro de matrícula. Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. entonces solo se permitirá el registro del primer grado. Si la matrícula es Ingresante. El estudiante no ha sido promovido. Vea posteriormente en este acápite la búsqueda y creación de estudiantes para ser matriculados.
. El código que identifica al estudiante. Es cualquiera de las secciones que se han registrado en el sistema. El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado El estudiante ha reingresado a estudiar
Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. Corresponde matriculado. es decir ha repetido el grado. Muestra la imagen asociada al estudiante.MANUAL DE USUARIO
asignado por el sistema para cada año académico en cada IE. Esta fecha puede ser diferente a la del sistema.
Esta será más costosa en recursos y retornará la información en un periodo más largo de tiempo.
Búsqueda y creación de nuevos estudiantes Se debe destacar que este registro de matrícula.E” Solo buscará los estudiantes que se encuentran registrados en la I. Sin embargo es posible CREAR el estudiante y luego poder matricularlo. El estudiante procede de una IE diferente a la de la matrícula.
. requiere que se haya previamente registrado el estudiante en el sistema. Para buscar un nuevo estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de estudiantes pulse clic en el botón de ayuda.E
Nombre de la Institución Educativa. grado y sección como se muestra en la siguiente ventana. Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y seleccionar una de las dos opciones  “En la I. El estudiante no proviene de ninguna IE. Se activa siempre que la IE de procedencia del estudiante matriculado sea “Otra IE”.MANUAL DE USUARIO
I. año. “Búsqueda General” Realizara una búsqueda general en toda la base de datos.E Procedencia Misma IE Otra IE El estudiante procede de la misma IE para esta matrícula.
En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institución Educativa en el mismo año académico (aunque puede ser en otra IE). se mostrará la siguiente ventana indicando la I.E. el código de matrícula.
Su casa Nombre I.E. Se asume que el usuario sabe que el estudiante está asociado a su IE.
código educando Búsqueda en el archivo general de estudiantes
Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional. Estudiante Código Educando Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Identificador asignado por el sistema. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los demás datos. Género masculino o femenino Apellido paterno del estudiante Apellido Materno del estudiante OFIN -2010 Página 71 de 158
. la ventana que queda se parece a la siguiente:
Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Nro.MANUAL DE USUARIO
Esta ventana permite registrar un estudiante de manera más directa que la opción de Registrar Estudiantes.
se requiere registrar la información del apoderado que está matriculando al estudiante en el año académico en cuestión.
Una vez registrado el estudiante.MANUAL DE USUARIO
Nombre completo del estudiante País de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condición del estudiante Ubicación geográfica (Departamento. Por lo tanto se emite el siguiente mensaje:
Luego de presionar Aceptar. de Es el tipo y número de documento de identidad del familiar. distrito)
provincia. se muestra el siguiente formulario que solicita la información del apoderado:
se marcará Hombre en sexo. Si se eligió el parentesco Madre.
Dirección de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Número telefónico del familiar Número de teléfono móvil del familiar Correo electrónico del familiar.MANUAL DE USUARIO
Fecha de nacimiento. Estado civil del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar
Lugar de nacimiento del familiar. con el parentesco Padre. Se activa siempre y cuando el país de nacimiento sea Perú. Ultimo grado alcanzado.
. entonces se marcará Mujer. Relación del familiar con el estudiante Género masculino o femenino. De igual manera.
Note que el número de estudiante que se ha creado. Con ello la ventana de Matrícula del estudiante vuelve a tomar el control y se debe continuar con el registro de la matrícula. ingrese los datos del estudiantes del cual va realizar la modificación y pulse la opción “Buscar”
Las búsquedas específicas permiten ubicar la matrícula de un estudiante en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código matrícula. b.Para modificar una matrícula primero busque el registro que desee modificar. código de estudiante ó tipo y número de documento luego debe de pulsar el botón Buscar y mostrara los datos de la matrícula de estudiante.. Modificar Matrícula. Después de encontrar el registro del estudiante pulse el botón Modificar para realizar los cambios necesarios y abrirá la siguiente ventana.
Finalmente pulse el botón grabar para que guarde la información ingresada del apoderado.
Abrira la siguiente venta en la cual solo aparece el area de religion es decir en la unica area que se puede exonerar..Para indicar que un estudiante se va a exonerar en algunas áreas pulse el botón “Agregar Área Exoneración”.
Las cuales pasamos a describir a continuación: AGREGAR AREA EXONERADA. tras lo cual se muestra la ventana para el registro de las áreas.
Después de grabar se quedara registrada el área exonerada.
. caso contrario pulse salir
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Diseño Curricular Areas Diseño curricular nacional o plan de estudios Área genérica. No todas las áreas pueden ser exonerables.Esta funcionalidad permite asociar requisitos de matrícula y realizar un mejor control a la IE de la documentación que se necesita para este proceso. en el caso que desee modificar pulse el enlace debajo de “ID”
REQUISITOS DE MATRICULA. Solo se despliegan las áreas que pueden ser exonerables. Calendario de fecha de exoneración Comentario u observación referidas a la exoneración. Documento que autoriza la exoneración del estudiante.. como por ejemplo Religión.MANUAL DE USUARIO
Pulse grabar para guardar la información ingresada.
Ultimo grado alcanzado. Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar País de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento.MANUAL DE USUARIO
REGISTRAR APODERADO. permite realizar la actualización de los datos del estudiante. con el parentesco Padre. se marcará Hombre en sexo. de Es el tipo y número de documento de identidad del familiar. luego pulse el botón Grabar para guardar los cambios. De igual manera. Estado civil del familiar. entonces se marcará Mujer. Se activa siempre y cuando el país de nacimiento sea Perú. Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:
Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado.
Lugar de nacimiento del familiar.
. Si se eligió el parentesco Madre.. Relación del familiar con el estudiante Género masculino o femenino. Asimismo.Permite realizar el registro (para agregar o modificar) de los datos del apoderado del estudiante. Se accede al elegir el enlace “Registrar el Apoderado”.
no existe un grado previo).Esta funcionalidad solo se activa siempre que se trate de una matrícula que no tiene situación de Ingresante (dado que se trata de un grado que recién inicia dentro del nivel académico.MANUAL DE USUARIO
REGISTRAR AREA A CARGO..
Es la IE de procedencia en donde el estudiante ha cursado el área que lleva como cargo.
En la siguiente ventana se podrá ingresar la información correspondiente a las áreas a cargo que el estudiante tiene de matrículas anteriores. OFIN -2010 Página 79 de 158
Los datos que se ingresan en esta ventana son: Año Institución Educativa Diseño curricular Grado Año al que corresponde al área a cargo. Debe ingresarse un área precedente del grado de matrícula. Es la estructura curricular Es el grado al que corresponde el área a cargo. se tiene la posibilidad de Registrar áreas a cargo.MANUAL DE USUARIO
el estado de matricula que se encontraba “En proceso” pasara al estado “Definitiva” por lo tanto ya no podrá realizar ningún tipo de modificación como se muestra en la siguientes ventanas. Confirma matrícula. Cuando esté seguro que los datos ingresados en la matrícula del estudiante son los correctos pulse el botón “Confirmar Matricula”.
c. La eliminación solo será posible si es que el registro de matrícula está en el estado de “En proceso” y no existen ninguna información relacionada al registro..Utilice la búsqueda específica para ubicar el registro que desea eliminar. Eliminar Matrícula.
d. Una vez ubicado el registro pulse el botón Eliminar.MANUAL DE USUARIO
Es el área del diseño curricular que el estudiante lleva como cargo. tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción.
. Imprimir.MANUAL DE USUARIO
Cuando el estado de matricula sea “Definitiva” no se podrá realizar ninguna modificación a los datos. e.Es la opción que te permite imprimir la información relacionada a la matrícula.
Nota: En la Nomina de Matricula solo aparecerá los estudiantes que tienen su matrícula en estado “DEFINITIVA”. si pulsa esta opción le abrirá la siguiente ventana la cual tiene dos opciones
Como prerrequisito para usar esta opción se requiere haber creado las secciones de la IE para el año académico en curso y posteriormente ingresar a la opción. para ello se ha creado esta opción que permite realizar rápidamente la matrícula de estudiantes de una institución educativa.10 REGISTRO DE NÓMINA B ÁSICA
En algunos casos. Entonces se va a descargar una archivo Excel a través del explorador.MANUAL DE USUARIO
1. Se selecciona el grado y la sección y se descarga la plantilla con la opción Generar plantilla Excel. se va a requerir solo emitir la nómina de matrícula básica a través del sistema.
2. tenga en cuenta únicamente que no debe cambiar el nombre del archivo debido a que es mediante el nombre del mismo que la información allí contenida se depositarán los datos correctamente. muestra información general de la sección. se muestra lo siguiente: La hoja inicial denominada Generalidades.MANUAL DE USUARIO
Usted está en la libertad de Abrir o guardar el archivo que se descarga.
La segunda hoja denominada NominaDeMatricula. es donde se deben ingresar los datos de los estudiantes que pertenecen a la sección
. Al abrir el archivo.
3. Una vez guardado el registro. Luego podrá cargar la información al sistema mediante el botón de Carga Nómina de Excel. Proceda a cargar los datos de los estudiantes en las celdas que correspondan manualmente.
. Si la IE cuenta con un sistema de información podrá rellenar estos campos a través de una interfase.
4. usted debe cerrar el archivo Excel.
hasta ahora el sistema se prepara para actualizar siempre que se hayan validado los datos y se transfiera la información
7. Presione el botó Cargar registros para que el sistema capture los datos contenidos en el archivo Excel.MANUAL DE USUARIO
5. Al presionar Aceptar. Presione el botó Examinar y ubique el archivo que desea cargar. Es importante mencionar que hasta este punto no se ha culminado la carga de los estudiantes.
se inicializa la lista de estudiantes facultando al usuario a realizar otra transferencia. el sistema muestra el mensaje siguiente:
Al presionar el botón Aceptar. Al presionar el botón Validar datos. tras lo cual se muestra la siguiente ventana de advertencia:
10. 11. el sistema emite el siguiente mensaje:
9. El usuario puede comprobar la carga realizada imprimiendo la nómina de matrícula mediante la opción de Nómina de matrícula.MANUAL DE USUARIO
. Finalmente. el usuario realizara la actualización definitiva con el botón de Transferir Información. el sistema realiza una serie de validaciones sobre la información registrada por el usuario. Si no hay problemas. Luego de transferir.
también permite ordenar la lista de estudiantes de forma automática o manual.11 ESTUDIANTES POR SECCIÓN
5. Orden Automático Al presionar el botón “Orden Automático” la lista de estudiantes se ordenara automáticamente por orden alfabético” como se muestra en la siguiente ventana.
La lista de estudiantes se puede ordenar de dos maneras a.
cambiando de posición de los números
. Orden Manual Esta opción permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que vea por conveniente el docente.
Se podrá cambiar el orden de la lista.MANUAL DE USUARIO
En la opción “Orden Manual” si usted repite el mismo número en el momento de grabar le saldrá la siguiente ventana de advertencia. como se muestra en la siguiente ventana.
Después de pulsar el enlace. mostrara la siguiente ventana en la cual tiene que pulsar el botón “Modificar” y se habilitara los campos para que pueda realizar las modificaciones.
El sistema considera que solo se pueda trasladar a una IE del mismo nivel educativo. Es correlativo a la IE durante un año académico.MANUAL DE USUARIO
Al presionar el botón Agregar.
Al pulsar abrirá la ventana de búsqueda de la I. Muestra el grado del estudiante que va a ser trasladado Muestra la sección del estudiante que va a ser trasladado El usuario registra alguna observación Es la resolución que se ha emitido por el traslado Es la fecha que se ha realizado el traslado Es la IE hacia donde se va a trasladar el estudiante. Es el tipo y número de documento de identidad del familiar.E a la cual se le va trasladar al estudiante
Los datos que se solicitan son: Código traslado Código matrícula Grado Sección Observaciones: Resolución traslado Fecha traslado IE a trasladar Es un número autogenerado por el sistema.
5. el sistema en la opción de Registro de la Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de color naranja los días que le corresponden.
Note que luego del registro de Traslado de Estudiantes.MANUAL DE USUARIO
Las IIEE posibles de traslado deben ser del mismo nivel al que pertenece la IE de origen.12 RETIRO DE ESTUDIANTES
Esta opción permite el registro de los estudiantes retirados de la Institución Educativa. Se puede filtrar para que se muestren las IIEE que pertenecen a un departamento en especial.
nombre del estudiante Número de la resolución de traslado.MANUAL DE USUARIO
Al pulsar abrirá la ventana de búsqueda por el estudiante. Apellido materno. en el caso que desee modificar algún dato pulse sobre el código de cada registro
Después de agregar a los estudiantes que son retirados la ventana queda como sigue. Fecha que va ser realizado el traslado. Motivo por el cual se está retirando el estudiante.
tales como: asistencia. el sistema en la opción de Registro de la Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de color rojo los días que le corresponden. tal como se muestra a continuación:
Note que el sistema reconoce al estudiante como retirado (ver el color rojo de la leyenda). notas.MANUAL DE USUARIO
Pulse el enlace para modificar la información Note que luego del registro de Retiro Estudiante.
5. Este traslado realiza el movimiento de toda la información asociada del estudiante desde su sección origen al destino.
. Pulse agregar para que pueda ingresar la información correspondiente del estudiante del cual se va realizar el cambio de sección.13 CAMBIO DE SECCIÓN POR ESTUDIANTE
Esta opción permite cambiar a un estudiante de sección dentro de un mismo grado en el transcurso del año académico. libretas. principalmente.
apellido materno y nombre del estudiante Fecha que va ser realizado el traslado. Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de sección del estudiante. Sección del estudiante Muestra el apellido paterno. Es la sección de destino a donde será trasladado el estudiante.MANUAL DE USUARIO
Hasta este momento. se realiza el cambio y se impide la modificación y eliminación del registro.MANUAL DE USUARIO
Al pulsar este ícono se podrá proceder al cambio de sección. Para lograrlo se debe pulsar el ícono del disco. tras lo cual se muestra el siguiente mensaje:
Al ser confirmado.14 ASISTENCIA MENSUAL A LA IE
Esta opción permite realizar el registro de la asistencia de los estudiantes a la institución educativa por meses. para las fechas dentro del año académico establecido para la institución educativa. Al ingresar a esta opción aparece la ventana siguiente:
. el cambio de sección del estudiante no se ha efectuado aun.
Por defecto todos aquellos días laborables y marcados como de recuperación aparecen como Asistió (símbolo de punto). b. se procede al registro de la asistencia teniendo en cuenta las consideraciones indicadas a continuación: a. solo aquellos estudiantes que no asistieron a clases.
Permite consolidar o resumir el total de asistencias por mes. que se obtienen al posicionar el puntero del mouse sobre cualquier ubicación del registro. Sólo se pueden registrar fechas que se encuentran dentro del año académico. y como límite hasta la fecha actual. para su posterior consulta. así como una descripción por cada uno de los estados. con la finalidad que el usuario marque.
d. Por defecto las fechas muestran los días de la semana y días festivos de manera informativa. c. El Registro de Asistencia posee mensajes informativos a modo de leyenda.
Luego de elegir el mes de registro accediendo al enlace Seleccionar.MANUAL DE USUARIO
Para marcar la asistencia. Los valores son detallados a continuación. pulse el ícono de la impresora. luego el sistema mostrará la siguiente ventana:
. se debe pulsar repetidas veces con el mouse sobre cada casilla asociada al estudiante según el día de toma de asistencia. Imprimir asistencia Para imprimir el reporte de asistencia.
Mediante esta opción el usuario de la IE podrá aprobar (o denegar) una justificación realizada por un familiar que es usuario del sistema.MANUAL DE USUARIO
5. El sistema mostrará en pantalla todas las solitudes ingresadas en el sistema.
Estas son las inasistencias justificadas.MANUAL DE USUARIO
. sección y área.17 REGISTRO DE NOTAS GENÉRICO
Esta opción permite a un solo usuario registrar las notas de los estudiantes por cada periodo.
Finalmente al grabar el registro. grado. las inasistencias se marcan como inasistencias justificadas automáticamente.
El usuario debe asegurarse que los periodos que va a utilizar se encuentren en el estado En evaluación. como por ejemplo:
Viene a ser el grado al que pertenece la sección que se va a ingresar notas. El es periodo académico al que pertenecen las notas que van a ser registradas y responden a la configuración realiza por la institución educativa para el año académico.MANUAL DE USUARIO
Mediante esta opción también es posible generar el archivo Excel que contiene las hojas para el llenado de las notas de los estudiantes de una sección para que posteriormente se carguen al sistema. Esto significa que este archivo se va a generar para la sección que se ha OFIN -2010 Página 104 de 158
. de lo contrario se mostrarán los periodos en cursiva y no podrán ser seleccionados. Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana:
Allí se pide ubicar la siguiente información: Diseño Curricular Periodo Diseño curricular correspondiente al año académico y al nivel al que pertenece la institución educativa. Es la sección de los alumnos cuyas notas serán ingresadas:
Note que cuando se ha seleccionado una sección se activa el botón de generar archivo Excel.
elegido hasta este momento. Más adelante en este acápite abordaremos la generación de este archivo: Área El usuario seleccionará el área que va a ingresar las notas existentes.
. mostrara la siguiente ventana.
Luego de seleccionar se activa el botón de registro resúmen: Después de seleccionar los datos pulsar la opción “Registro Resumen”.
En este caso. se activan los campos de las notas y se muestran el botones Guardar y Cancelar. El usuario ya puede ir ingresando las notas:
Cualquier ingreso incongruente. la línea correspondiente a dicho estudiante estará de color anaranjado. En ambos caso no se podrá realizar el registro de las notas. cuando se guarda el ingreso para esta sección.
. se ha definido que para tipos de notas vigesimales. esta nota no esta permitida.
Para registrar notas se procede de la siguiente manera: Al presionar el botón Modificar. se marca inmediatamente con un asterisco.MANUAL DE USUARIO
En el caso que algún estudiante fue trasladado el registro de dicho estudiante estará de color amarillo y en el caso que es el estudiante fue retirado. Esta nota se calcula al final.
Note que la nota final por área no es editable. tal como se muestra en la siguiente ventana.
En el caso que al ingresar las notas sean los literales A. C serán de color rojo. El ícono permite borrar lo registrado para un criterio de evaluación determinado. AD serán de color azul y B. es decir que falto poner el “0” en el momento de guardar la notas automáticamente se guardara como “09”. Cuando se tratan de notas literales. se calculan las notas finales.MANUAL DE USUARIO
Algunas consideraciones para el ingreso de notas: En el momento que se está ingresando las notas si usted por ejemplo ingreso “9” y no “09”. se realiza la grabación:
Note que al grabar. la nota final se corresponde con la nota del último criterio de evaluación.
Si se presionar el botón Grabar y no se han corregido las inconsistencias. la aplicación vuelve a validar antes de grabar y muestra el mensaje correspondiente. por ejemplo:
b. el usuario puede dar por finalizado el registro de los mismos e indicar que no se permita modificar las notas ingresadas.MANUAL DE USUARIO
Como mecanismo de seguridad. Esto se hace con el botón de Cerrar registro.
Note que ambos botones se bloquean. El usuario no podrá modificar las notas a menos que sea liberado por un usuario de tipo administrador que tenga los suficientes privilegios. el sistema puede generar un Archivo en formato Excel donde se generará un archivo que permita hacer la carga de notas. Cuando el usuario presiona este botón recibe la siguiente advertencia:
Si el usuario confirma.
. entonces se desactivan los botones de modificación.
gob.minedu. debe escribir la siguiente URL (dirección web) en su navegador o browser de Internet: http://sistemas06.16 REGISTRO DE NOTAS POR DOCENTE
Esta opción permite al docente ingresar las notas solo de las áreas que le fueron asignadas.
Para acceder al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2. donde primero tendrá que pulsar el botón guardar para que después pueda abrir el archivo donde podrá ingresar las notas en el archivo de Excel.pe/siagie2/
.0.MANUAL DE USUARIO
Después de pulsa la opción “Generar archivo Excel” mostrara la siguiente ventana.16 Registro de Notas por Docente”
5. este ingreso se realiza de la misma forma como vimos en el “5.
podrá realizar el registro de forma directa al sistema o generar un archivo Excel.
1. Registro de notas por docente El docente podrá registra las notas solo de las áreas que le fueron asignadas.
La siguiente ventana muestra dos opciones donde el docente podrá ingresar las notas de las áreas que le fueron asignadas.MANUAL DE USUARIO
abrirá la siguiente ventana donde muestra todas las áreas correspondientes a un determinado grado.
Cuando pulse la opción de “Evaluado” mostrara la siguiente ventana donde se podrá registrar las notas de una determinada área por periodo.
. esta opción bloquea las notas para que no puedan ser modificas. GENERAR ARCHIVO EXCEL Para generar el archivo Excel para el registro de notas pulse el icono
Después de pulsar “Generar” abrirá la siguiente ventana donde se generara el archivo Excel como se muestra en la siguiente ventana y luego pulse abrir.MANUAL DE USUARIO
En el caso que vaya realizar alguna modificación pulse la opción “Modificar”. Cuando el usuario este seguro que ha ingresado las notas correctamente debe pulsar la opción “Cerrar Registro”.
Después de pulsar “Abrir” mostrara la siguiente ventana en Excel donde el docente podrá ingresar las notas por asignatura. nombre del estudiante así como los criterios de evaluación.
Después de realizar el registro de notas debe guardar el archivo. al encontrarlo pulsamos el botón abrir.
. pulsando la opción de examinar abrirá la ventana en donde podemos buscar el archivo de Excel. En la siguiente ventana se busca el archivo que se va importar.19 SUBIR NOTAS DESDE EXCEL
pulse la pestaña “Informe de Inconsistencia” donde le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra el detalle de todas las inconsistencias.MANUAL DE USUARIO
En la siguiente ventana se muestra el registro del área a cargo en la matrícula del estudiante:
En el caso que quiera realizar una nueva carga de un archivo Excel pulse la opción de “Nueva Carga”.20 REGISTRO NOTAS DE ÁREAS A C ARGO
Esta opción permite el registro de notas de los estudiantes que tienen áreas a cargo. Recuerde que estas notas fueron registradas en la matrícula del estudiante.
debe escribir la siguiente URL (dirección web) en su navegador o browser de Internet:
.21 SUBIR NOTAS DESDE EXCEL POR DOCENTE
Esta opción permite importar las notas de las áreas que le fueron asignadas al docente desde una hoja de cálculo previamente descargada desde el sistema. Para acceder al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2.MANUAL DE USUARIO
En primera instancia se debe elegir la sección que se desea ingresar las notas de áreas a cargo.0.
La siguiente ventana muestra la opción para subir las notas des de un archivo excel.pe/siagie2/
Para acceder al sistema se requiere tener un usuario y clave. El procedimiento es el mismo que vimos en el punto “5.minedu.MANUAL DE USUARIO
http://sistemas06.19 subir notas desde Excel”.
5. para lo cual se tiene que elegir el grado y sección.
Después de seleccionar el grado y sección mostrara la siguiente ventana donde está la lista de estudiantes.22 REGISTRO DE APRECIACIONES DE DOCENTES
Las apreciaciones del docente se reflejan en la libreta de cada Estudiante como se muestran en la siguiente ventana. en el caso que quiera seguir ingresando información en los siguientes periodos pulse sobre cada uno de ellos y se habilitará el campo para que pueda ingresar la información.
d) La cuarta columna se refiere a la generación de libretas de los estudiantes. seleccione el orden de la lista de estudiantes que puede ser por Numero de Orden o por merito. Al finalizar este proceso el sistema también muestra un informe similar al siguiente:
. Este proceso consiste en la generación interna de un archivo PDF conteniendo la información impresa en la libreta correspondiente al periodo en curso este archivo PDF puede ser consultado en cualquier momento por el familiar o docente.
o hasta a un estudiante en particular. permitiendo solo un procesamiento.24 PROCESO DISGREGADO DE NOTAS
En opción permite procesar las notas de forma específica a un grado. generar las estadísticas de la sección y generar las libretas de calificaciones. En caso que diferentes usuarios procesen información el sistema va a emitir el mensaje correspondiente. Este proceso se encarga secuencialmente de obtener las notas finales.MANUAL DE USUARIO
Pulse mostrar reporte y le mostrara la siguiente ventana Después de pulsar la opción “Mostrar Reporte” mostrara la siguiente ventana en donde muestra el consolidado de evaluaciones. Se debe tener presente que el sistema en esta opción estará validando que solo un proceso por IE se esté ejecutando. una sección.
5. La pantalla de registro es como sigue:
Posteriormente seleccione los grados de los cuales va generar las notas como se muestra en la siguiente ventana.MANUAL DE USUARIO
Sector de selección. este criterio solo va procesar las notas de los grados q vayamos a seleccionar Después de seleccionar la opción “Por grados” podemos observar todos los grados del año académico en el sector de selección.
Primer Criterio de Selección: Grados El primer criterio es por Grados. para lo cual se tiene que seleccionar la opción “Por grados”.
se debe pulsar la opción de “Refrescar tablero” para que actualice estado del proceso de las notas como se muestra en la siguiente ventana. seleccione las secciones de las cuales se quiere generar las notas.
Cuando el Estado llegue a %100 se habrá completado el proceso de las notas Segundo Criterio de Selección: Secciones. esta opción se va encargar de procesar las notas solo de los grados que hemos seleccionado.MANUAL DE USUARIO
Después de seleccionar los grados pulse la opción “Procesar Notas”.
. Selección la opción “Por secciones” y mostrará la lista de secciones como se puede observar en la siguiente ventana.
Usted puede ubicar los estudiantes que desea procesar. Tercer Criterio de Selección: Estudiantes.
Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar.MANUAL DE USUARIO
Después de seleccionar las secciones pulse la opción “Procesar notas” esta opción se encargara de realizar el proceso de las notas solo de las secciones que fueron seleccionadas. por ejemplo:
es posible consultar el historial de los procesos disgregado que se hayan ejecutado. no se puede tener accesos. se puede acceder al link “Ver Informe”. se solicita determinar el periodo que corresponden las libretas:
5.24 IMPRESIÓN DE LIBRETAS
Esta opción permite imprimir las libretas de calificación de los estudiantes para lo cual tiene 3 opciones de búsqueda: por grados. por secciones. por estudiante. Consulte con el administrador del sistema en la IE
Para ver un informe detallado del procesamiento.MANUAL DE USUARIO
. se indica el criterio de selección.MANUAL DE USUARIO
. presionando el botón de Generar archivo de impresión. sobre alguno de ellos.MANUAL DE USUARIO
Para elegir alguno de los estudiantes basta con hacer clic.
Fecha de aprobación como se muestra en la siguiente pantalla
. automáticamente va mostrar los datos de Responsable de la matrícula. R.MANUAL DE USUARIO
Primero se tiene que seleccionar el grado el cual va habilitar la opción de sección.D institucional.
26 ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIÓN
Esta opción permite ver la situación final del estudiante de acuerdo a las reglas y sub reglas establecidas para la promoción y repitencia.MANUAL DE USUARIO
.27 PADRÓN DE APODERADOS
Esta opción permite ver la relación de los apoderados por sección en la siguiente ventana podemos ver la lista de los apoderados fltrandolos por grado. diseño curricular. grupo. sección.
5. adicionalmente nos muestra la opción para ver las notas finales del estudiante en el periodo.
5.28 HISTORIAL DE M ATRICULA
Después de seleccionar todos los campos abrirá la siguiente ventana en la cual muestra la relación de todos los apoderados correspondientes a un mismo grado.
en la parte inferior muestra todas las matriculas del estudiante. el grado que curso en dicha Institución Educativa y el año.MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite ver todas las matriculas del estudiante desde primer grado de primaria. ADMINISTRA RED
. mostrara el nombre de la Institución Educativa.
Cuando pulse el botón “Agregar” abrirá la siguiente ventana en la cual podrá ingresar la información requerida. una red contiene una o varias Instituciones Educativas cada grupo de red tiene una Institución Educativa la cual es considerada como la principal y la que dará soporte a las demás Instituciones de su red.
.1 M ANTENIMIENTO DE REDES
. es decir si quiere que otra I.E
Cuando pulse la opción “Num Recursos” abrirá la siguiente venta donde muestra los recurso que tiene la red.E es la base de la red la que va monitorear toda la red
Muestra todo correspondiente determinada I.EE” mostrara todas las I. Resolución Fecha de creación DRE UGEL Distrito Centro Poblado Observaciones
Cuando pulse la opción “Num II. en la parte superior sale el nombre de la Red.E sea la base pulse sobre esta opción y se cambiara el estado
“Base” significa que esa I.MANUAL DE USUARIO
Para cambiar de Base.
Esta opción permite ingresar a los usuarios que serán coordinadores de las redes que serán encargados de administrar toda la red.3 DOCUMENTO DE GESTIÓN
6.4 RECURSO DE REDES
. el usuario ingresa a la opción y se muestra una ventana similar a la siguiente:
En el caso que quiera realizar alguna modificación pulse sobre el usuario. SEGURIDAD
7. Inicialmente.1 ASIGNACIÓN ACCESOS A F AMILIAR
Esta opción permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un estudiante para que este pueda ingresar y de esta forma pueda ver información de notas y asistencia del estudiante a su cargo.
Luego de la búsqueda se muestra la información actual del familiar. Va indicar que está habilitado para ingresar al sistema Usuario con el cual va ingresar al sistema
. Se muestra el teléfono del familiar Se muestra la cuenta de correo electrónico del familiar. Apellidos y nombres Domicilio Centro de trabajo Teléfono Email Cuenta Usuario Usuario login Se muestran los apellidos y nombres del familiar Se muestran el domicilio Se muestra el centro de trabajo del familiar.
se podrá marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener información:
Después de pulsar sobre el registro regresará a la ventana anterior donde se puede observar los datos del familiar. pulse el botón modificar para seleccionar los estudiantes asociados al familiar en la IE correspondiente.
Después de darle grabar abrirá la siguiente ventana donde indica que la información se grabó correctamente. se podrá acceder mediante el enlace correspondiente.
Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones.
. También muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave serán el DNI del familiar) con los cuales podrá ingresar al sistema.
.0 a través de un navegador de internet (por ejemplo Internet Explorer).E Ingrese el login del usuario con el cual tendrá acceso al sistema Ingrese la contraseña para que ingrese al sistema Ingrese nuevamente la contraseña Ingrese el correo electronic del usuario SI: En el momento que ingrese el usuario podra cambiar del password NO: El usuario podrá entrar al sistema directamente Escoja el rol correspondiente al usuario
GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES 1. en algunos casos el navegador no nos permite visualizar las ventanas emergentes que el sistema utiliza de manera concurrente para gestionar las opciones del sistema.¿Cómo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet? Al hacer uso del SIAGIE versión 2.E asociado Login Usuario Contraseña Confirmar contraseña Correo Electronico Cambiar password 1era vez Seleccione el personal que esta asociado a la I.MANUAL DE USUARIO
En estos casos es necesario desactivar este bloqueo para lo cual seguimos la secuencia que se muestra a continuación pulsando el botón derecho de su mouse sobre el Mensaje de Bloqueo. lo cual muestra las opciones de configuración.
Pulsar con el botón derecho del mouse sobre el mensaje y desactive la opción de bloqueo. debiendo desactivar el bloqueo existente tal como se muestra en la imagen.
En caso usted utilice el navegador Mozilla Firefox. lo cual dejará sin efecto el bloqueo tal como se muestra en la imagen.
En este caso es necesario desactivar este bloqueo para lo cual pulsamos el botón Opciones.
. lo que desplegará un menú y en el elegiremos “Permitir ventana emergente para….”. la secuencia para desbloquear ventanas emergentes es similar a las de Internet Explorer.
. de modo que la gestión del sistema se realice utilizando una sola ventana de internet.¿Cómo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el menú principal
2. ello con la intención de independizar y hacer más flexible el ingreso de datos y la configuración de cada opción de mantenimiento del sistema.. por lo general el sistema nos apertura una nueva ventana de internet por cada opción de menú elegida.
Para aquellos usuarios que trabajen con el navegador de páginas web: Internet Explorer 7 (versión 7 ó superior) o aquellos usuarios que utilicen Mozilla Firefox. tienen la posibilidad de organizar las ventanas de trabajo del sistema por medio de solapas integradas en el mismo navegador de páginas web.
SI LA VENTANA PRINCIPAL DEL SISTEMA LE APARECE CON OPCIONES SOBRE PUESTAS Si las opciones estan sobre puestas como se muestra en la siguiente ventana.
3. esto se debe a la incopatibilidad del explorador
. la gestión de las mismas se realiza en una sola ventana y por medio de solapas o pestañas que proporcioan el navegador de internet.MANUAL DE USUARIO
Ventanas de internet organizadas en solapas ó pestañas.
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