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A.F.P. Modelo S.A. Políticas de Inversión y Solución de Conflictos de Interés - PDF
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Laura Agüero Ríos
1 A.F.P. Modelo S.A. Políticas de Inversión y Solución de Conflictos de Interés Contact Center Desde celulares (02)2 Índice I. Política de Inversión:... 4 A. Objetivos de Inversión... 4 B. Identificación, Descripción y Política de Administración de los Tipos de Riesgos Riesgos de Crédito Riesgo de Mercado Riesgo de Liquidez Riesgo de Contraparte Riesgo Operacional Riesgos Legales y de Cambios Normativos Riesgos de Derivados C. Criterios generales para evaluación y selección de distintas alternativas de inversión D. Criterios adoptados respecto a los subyacentes E. Limites Internos F. Evaluación de desempeño G. Estructura Organizacional Organigrama Directorio Comité de Inversión y Solución de Conflicto de Interés Comité de Riesgos Comité de Proceso de Inversión Gerencia General Gerencia de Inversiones Gerencia de Administración y Finanzas Subgerencia de Riesgo Subgerencia de Auditoría Interna Fiscalía H. Condiciones Éticas y Profesionales I. Políticas de Control Interno Comité de la Gerencia de Inversiones: Comité de Inversión y Solución de Conflictos de Interés: de 293 3. Autocontrol de la Gerencia de Inversiones: Control de ejecución de órdenes: J. Manuales de Procedimientos II. Política de Solución de Conflictos de Interés: A. Identificación de conflictos de interés B. Prevención y solución de conflictos de interés C. Control Interno D. Interacción de la Administradora con personas afectas a Conflictos de Interés E. Prohibiciones F. Interrelación de áreas involucradas G. Elección de Auditores Externos H. Votación delegada I. Publicación del manual de 294 I. Política de Inversión: A. Objetivos de Inversión El objetivo de Inversión que persigue la Administradora de Fondos de Pensiones Modelo Sociedad Anónima (en adelante, la Administradora ), es asegurar una adecuada rentabilidad y seguridad de las inversiones de los Fondos de Pensiones; de acuerdo a las mejores prácticas de mercado, siguiendo en todo momento la legislación vigente. Dentro de este objetivo, la Administradora pretende lograr una rentabilidad al menos equivalente e idealmente superior a la rentabilidad promedio de la industria de Administradoras de Fondos de Pensiones de Chile, buscando prevalecer el objetivo de obtener una adecuada rentabilidad de largo plazo, respetando en todo momento los requerimientos de rentabilidad mínima por Fondo, definidos en el Decreto de Ley Nº Para el cumplimiento de lo anterior, la Administradora gestionará las carteras de cada Fondo de Pensiones, utilizando herramientas de gestión de inversión como tracking error, Beta, asset allocation relativo y Volatilidad, entre otras. La estructura de la cartera de inversiones de cada Fondo de Pensiones, estará limitada a la variación respecto a la posición del promedio ponderado de la industria de Administradoras de Fondos de Pensiones de Chile, (en adelante, el Benchmark ), debiendo evitar superar las siguientes desviaciones del Benchmark: Desviación Máxima con aprobación del Comité de Inversión y Solución de Conflictos de Interés Tipo de Inversión Fondo A Fondo B Fondo C Fondo D Fondo E Renta Variable Total 12% 10% 8% 4% 3% Renta Variable Extranjera Mercados Desarrollados 8% 6% 5% 4% 3% Mercados Emergentes 8% 6% 5% 4% 3% Desviación Máxima con aprobación del Gerente de Inversiones Tipo de Inversión Fondo A Fondo B Fondo C Fondo D Fondo E Renta Variable Total 7% 6% 5% 4% 3% Renta Variable Extranjera Mercados Desarrollados 5% 4% 3% 2% 2% Mercados Emergentes 5% 4% 3% 2% 2% 4 de 295 Los límites anteriores son referenciales y podrán existir desviaciones si, al seguirlos en forma rigurosa, entorpece el objetivo de obtener una adecuada rentabilidad en el largo plazo. No obstante, apenas se identifiquen las desviaciones mayores a las establecidas, deberán ser informadas al Directorio. B. Identificación, Descripción y Política de Administración de los Tipos de Riesgos Las inversiones de los Fondos de Pensiones están expuestas a una serie de riesgos, que son identificados, descritos y tratados por la Administradora de la siguiente forma: 1. Riesgos de Crédito Corresponde al riesgo existente producto del incumplimiento de pago por parte de un determinado emisor, ya sea en forma total o parcial. Para mitigar este riesgo, la Administradora se regirá por la normativa vigente y por las siguientes restricciones en relación a los instrumentos de deuda nacional: Instrumentos de Deuda con Clasificación (Posición Máxima) Tipo de Inversión Fondo A Fondo B Fondo C Fondo D Fondo E Largo Plazo Nacional AAA 40% 40% 50% 70% 80% AA 30% 30% 40% 60% 70% A 10% 15% 20% 30% 35% BBB 10% 10% 10% 10% 10% BB o inferior De acuerdo a Normativa Vigente Corto Plazo Nacional N1 Sin Restricción N2 15% 15% 15% 15% 15% N3 o inferior De acuerdo a Normativa Vigente *Sobre el total de los recursos de cada fondo Para las inversiones en instrumentos del Banco Central de Chile, Tesorería General de la República, Bonos de Reconocimientos y otros títulos estatales, la Administradora se guiará por la legislación vigente. La exposición por clasificación de riesgo de los Fondos de Pensiones, será medida por el área de Riesgo Financiero, que será proporcionada a la Gerencia de Inversiones con una periodicidad diaria. 5 de 296 Para que los instrumentos de deuda sean elegibles, deberán ser Investment grade, es decir, deberán tener una clasificación igual o superior a BBB-. No obstante, en caso que algún instrumento salga de la clasificación anterior, el Comité de la Gerencia de Inversiones deberá evaluar si es conveniente mantenerlo en cartera, o enajenarlo, dependiendo de las condiciones del mercado del instrumento. Con todo, siempre se seguirán las disposiciones legales. La Administradora realizará análisis interno de los distintos emisores de la cartera. Parte del análisis consiste en monitorear la evolución de los resguardos de las emisiones de bonos corporativos de la cartera. El área de Riesgo Financiero es la responsable de controlar el riesgo de crédito y de proporcionar a la Gerencia de Inversiones los análisis correspondientes. 2. Riesgo de Mercado Corresponde a la pérdida potencial producto de movimientos adversos en los factores de riesgo que inciden en la valorización de las inversiones. Los riesgos de mercado más comunes son el Accionario, de Tipo de cambio y de Tasa de interés. Para el control del riesgo de mercado al que está expuesto cada Fondo, la Administradora utilizará herramientas como tracking error, Beta, asset allocation relativo y volatilidad, entre otras. El asset allocation mide las desviaciones de las carteras de los Fondos de esta Administradora contra los Fondos del Sistema. Se utiliza para evaluar el riesgo relativo que los Fondos están asumiendo contra los Fondos del Sistema. Dichas medidas de riesgo de mercado, serán medidas y controladas por el área de Riesgo Financiero y proporcionadas a la Gerencia de Inversiones con una periodicidad diaria. Las restricciones de límites a las medidas de riesgo de mercado por las que se guiará la Administradora, serán revisadas en forma mensual por el Comité de Inversiones y Solución de Conflictos de Interés. En el caso que se requiera modificar los límites de las medidas de riesgo, dicho comité será la instancia de aprobación. Estos límites irán en beneficio del objetivo de Inversión que persigue la Administradora que es asegurar una adecuada rentabilidad y seguridad de las inversiones de los Fondos de Pensiones. 3. Riesgo de Liquidez Consiste en la imposibilidad de poder transar instrumentos durante un tiempo determinado, producto de negativas condiciones de mercado, o debido al gran tamaño relativo de una operación respecto a las transacciones normales en un mercado determinado. Problemas de liquidez se pueden traducir en incumplimiento de pago de compromisos contraídos, o castigos excesivos en los precios de venta de un determinado instrumento, afectando en forma negativa el retorno de un determinado Fondo de Pensiones. Para mitigar dicho riesgo, la Administradora contará con una cantidad adecuada de instrumentos de renta fija e intermediación de corto plazo, los que serán de las más altas clasificaciones de riesgo, para 6 de 297 poder ser liquidados en cualquier instante, sin pérdidas significativas de capital. Adicionalmente, se contará con una cantidad adecuada de instrumentos de renta variable de fácil liquidación, como acciones locales pertenecientes al IPSA o Títulos Representativos de Índices (ETF). La Administradora contará con al menos un 5% de instrumentos de fácil liquidación en la cartera de cada Fondo. Dichos instrumentos consisten en: a. Depósitos a Plazo o Pagarés del Banco Central de Chile con vencimiento menor a 180 días. b. Bonos del Banco Central de Chile o Bonos de la Tesorería General de la República de Chile con una duración menor a 5 años. c. Acciones Nacionales que registran una presencia bursátil superior a un 95%, un monto promedio mensual transado superior a UF y un número mayor a negocios promedio mensual (Información entregada por la Bolsa de Comercio de Santiago). d. Títulos Representativos de Índices (ETF). e. Fondos Mutuos Extranjeros con condiciones de liquidación igual o menor a cuatro días. Las mediciones y controles de la Liquidez de los Fondos serán efectuados por el área de Riesgo Financiero y proporcionados a la Gerencia de Inversiones con una periodicidad diaria. 4. Riesgo de Contraparte Corresponde al riesgo de incumplimiento de compromisos adquiridos por terceros con los cuales la Administradora interactúa, debido a incapacidad, diferente interpretación de normativa y contratos u otros motivos. Las diferentes contrapartes con quienes la Administradora interactúa son: Fondos Mutuos, Fondos de Inversión o Títulos Representativos de Índices (ETF): Se operará con Fondos Mutuos, Fondos de Inversión, Títulos Representativos de Índices (ETF) aprobados por la Comisión Clasificadora de Riesgo. En caso que alguno de los anteriores sea desaprobado por la CCR, el Comité de la Gerencia de Inversiones deberá evaluar si es conveniente mantenerlo en cartera, o enajenarlo, dependiendo de las condiciones del mercado del instrumento. Con todo, siempre se seguirán las disposiciones legales. Corredores de Bolsa Nacional: Se operará con Corredores de Bolsa aprobados por el Comité de la Gerencia de Inversiones. Adicionalmente, para ser elegibles deberán estar inscritos en la Bolsa de Comercio de Santiago de Chile o en la Bolsa Electrónica de Chile. Para las distintas Corredoras de Bolsa Nacionales que se encuentren aprobadas por el Comité de la Gerencia de Inversiones, el área de Riesgo Financiero realiza un seguimiento mensual de los siguientes indicadores: 7 de 298 a. Liquidez General b. Liquidez por Intermediación c. Razón de Endeudamiento d. Razón de Cobertura Patrimonial Estos indicadores son obtenidos desde la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) e informados a la Gerencia de Inversiones, Subgerencia Riesgo y Gerente General. Corredores de Bolsa y Brokers/Dealers Extranjeros: Se operará con Corredores de Bolsa y Brokers/Dealers aprobados por el Comité de la Gerencia de Inversiones. Adicionalmente, para ser elegibles deberán cumplir con los requisitos dispuestos en la normativa vigente. Para los distintos Corredores de Bolsa y Brokers/Dealers Extranjeros, el área de Riesgo Financiero realiza un análisis cuantitativo de sus principales razones de rentabilidad, endeudamiento, liquidez y solvencia, con una periodicidad anual, el cual es informado a la Gerencia de Inversiones, Subgerencia Riesgo y Gerente General. Adicionalmente, se toman en consideración aspectos cualitativos como la calidad de servicio y eficiencia operativa, aspectos que son evaluados semestralmente. Bancos Locales: Para las operaciones de divisas, derivados y depósitos a plazo de primera emisión, se operaran con contrapartes aprobadas por el Comité de la Gerencia de Inversiones. Desde el punto de vista de diversificación, se seguirá la normativa vigente. Para los Bancos Locales que se encuentren aprobados por el Comité de la Gerencia de Inversiones, el área de Riesgo Financiero realiza el seguimiento trimestral de los siguientes indicadores: a. Evolución de Colocaciones b. Rentabilidad c. Provisiones d. Cartera Morosa e. Cartera Vencida f. Eficiencia Estos indicadores son obtenidos desde la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF) e informados a la Gerencia de Inversiones, Subgerencia Riesgo y Gerente General. Custodio Nacional: Se operará con el Deposito Central de Valores. Custodio Extranjero: Se operará con el custodio Brown Brothers Harriman & Co, entidad que cumple con los requisitos de elegibilidad establecidos por el Banco Central de Chile. Se verificará con una frecuencia semestral el cumplimiento de dichos requisitos. Adicionalmente, se toman en consideración aspectos cualitativos como la calidad de servicio y eficiencia operativa, aspectos que son evaluados semestralmente. 8 de 299 Otras Contrapartes: En caso de tener que interactuar con otras contrapartes, se operará con contrapartes aprobadas por el Comité de la Gerencia de Inversiones. Adicionalmente, para ser elegibles deberán cumplir con los requisitos dispuestos en la normativa vigente. 5. Riesgo Operacional Corresponde al riesgo producto de fallas en los distintos procesos involucrados en la gestión propia del negocio, pudiendo provenir de problemas en los sistemas computacionales, errores humanos y fallas en los controles internos. Para mitigar el riesgo anteriormente mencionado, la plana gerencial de la Administradora trabajará en proveer manuales para cada procedimiento que sea clave en la gestión. Se preocupará de que cada cargo tenga un suplente natural dentro de la organización, procurando una adecuada programación de las vacaciones y días libres del personal, para no poner en riesgo la continuidad operacional. Existirá un Comité de Riesgos que permitirá la coordinación del proceso de evaluación de riesgos de cada área operativa. En este comité, la Subgerencia de Riesgo tiene la función de facilitador del proceso de gestión de riesgos. El proceso de gestión de riesgo se efectúa con la participación del Subgerente de Riesgo, Gerente General, Gerente de Planificación y Desarrollo, Gerente y Subgerente del área y los jefes operativos involucrados en el proceso analizado. Participan en la identificación de los procesos relevantes, subprocesos, actividades, identificación de los riesgos, evaluación de probabilidad de ocurrencia y valorización, evaluación de controles internos, determinación de riesgo residual y determinación y compromiso de gestiones de riesgo. Los compromisos adquiridos que tengan que ver con los procesos operacionales de inversión, serán evaluados en el Comité de Proceso de Inversión para que puedan ser implementados. Existirá un Comité de Proceso de Inversión conformado por integrantes de la Gerencia de Inversiones, Subgerencia de Riesgo y la Gerencia de Administración y Finanzas, que tendrá la finalidad de revisar y controlar los distintos procedimientos operativos de las inversiones de los Fondos de Pensiones. En dicho comité se podrán plantear propuestas de mejoras a los procedimientos, establecer compromisos y los responsables de la implementación de las mejoras propuestas. La Administradora establecerá procesos de controles internos como chequeo de pricing reasonability de las transacciones efectuadas por cada Fondo de Pensiones y Auditoría Interna verificará aleatoriamente el control interno de los procesos operativos, de acuerdo al plan anual acordado con el Directorio. Adicionalmente, la Administradora contará con un sitio de contingencia para operación mínima, en caso de que existan fallas en las instalaciones de la casa matriz, producto de eventos de fuerza mayor 9 de 2910 como inundaciones, terremotos y otros eventos no predecibles. Dicho sitio, deberá contar con espacio y facilidades suficientes para que el personal mínimo necesario pueda dar continuidad a la operación. 6. Riesgos Legales y de Cambios Normativos La Administradora contará con un equipo legal que velará por dar adecuada interpretación a la normativa vigente. Adicionalmente, este equipo tendrá comité de emergencia con la Gerencia de Inversiones, para analizar las nuevas disposiciones legales y dar cumplimiento a ellas en tiempo y forma. La Administradora ha subcontratado una plataforma tecnológica, que provee el servicio de control de límites. Adicionalmente, será requerimiento para cada empleado que tenga una función que es afectada por la normativa, estudiarla y mantenerse actualizado en ella. La Administradora contará con procedimientos establecidos para responder en tiempo y forma, los requerimientos de la Superintendencia de Pensiones. 7. Riesgos de Derivados Dicho riesgo proviene del uso incorrecto de instrumentos derivados, desde el punto de vista de falta de entendimiento de todas las aristas que una operación de derivados conlleva, a problemas con la contraparte producto de diferentes interpretaciones. Para mitigar dicho riesgo, solo se operará con contrapartes aprobadas por el Comité de la Gerencia de Inversiones. Se seguirá la Política de Gestión de Riesgos de Derivados, redactada por la Administradora y publicada en su página web y se velará porque cada contrato de Condiciones Generales y contrato marco ISDA, con contrapartes extranjeras, sea rigurosamente analizado y visado por la fiscalía de la Administradora. Se velará porque cada contrato de derivado, ya sea con una contraparte local o extranjera busque optimizar la relación riesgo retorno. C. Criterios generales para evaluación y selección de distintas alternativas de inversión El principio rector en la evaluación y selección de distintas alternativas de inversión, es obtener una adecuada rentabilidad de largo plazo, considerando la contribución al riesgo de cada instrumento del portafolio. La evaluación de cada alternativa de inversión se basa en las siguientes variables: Instrumentos de Renta Fija: Eficiencia del punto de la yield curve considerando su rendimiento, spread respecto a la tasa libre de riesgo, riesgo de crédito, liquidez, disponibilidad de límites para invertir, moneda de acuerdo a expectativas del mercado y propias de la Gerencia de Inversiones, alternativas de cobertura que permitan un rendimiento determinado con menos incertidumbre, posición relativa con respecto a las otras Administradoras de Fondos de Pensiones, etc. Acciones Locales: Opinión de analistas de mercado y de la Gerencia de Inversiones, liquidez, posición relativa con respecto a las otras Administradoras de Fondos de Pensiones, visión macroeconómica del sector. 10 de 2911 Fondos Mutuos Extranjeros: Visión macroeconómica del sector, tamaño del Fondo, proceso de inversión del manager del Fondo, track record de la familia de Fondos y del manager, opinión de analistas, estructura de comisiones y rebates, posición relativa con respecto a las otras Administradoras de Fondos de Pensiones y otras variables cualitativas. Fondos de Inversión y Fondos Mutuos Locales: Visión macroeconómica del sector, tamaño del Fondo, track record de la familia de Fondos y del manager, opinión de analistas, estructura de comisiones, posición relativa con respecto a las otras Administradoras de Fondos de Pensiones y otras variables cualitativas. Títulos Representativos de Índices (ETF): Visión macroeconómica del sector, tamaño del índice, track record de la familia de índices y del índice en particular, liquidez, opinión de analistas, estructura de comisiones, posición relativa con respecto a las otras Administradoras de Fondos de Pensiones y otras variables cualitativas. Entidades Mandatarias: Deberán cumplir con los requisitos de elegibilidad de acuerdo a la normativa vigente y se considerarán aspectos cuantitativos como costos, activos administrados, rentabilidad histórica, etc. y aspectos cualitativos como accesibilidad a los managers, reputación, calidad del research, equipo de inversiones, entre otros. Áreas geográficas: Visión macroeconómica del área, research provisto por bancos de inversión nacional e internacional, opinión de economistas de alta reputación y posición relativa con respecto a las otras Administradoras de Fondos de Pensiones. Exposición a una determinada Moneda: Se considerará research, opinión de analistas de reputación, visión del área de inversiones, posición relativa con respecto a las otras Administradoras de Fondos de Pensiones y otras variables cualitativas. Instrumentos Restringidos: Se seguirán las disposiciones legales, siendo evaluados dichos instrumentos, por el Comité de la Gerencia de Inversiones. Préstamos de activos: En principio, se evitarán dichos préstamos. No obstante, se evaluarán casos especiales por el Comité de la Gerencia de Inversiones y se seguirán las disposiciones legales que aplican al caso. Otros instrumentos: Se considerarán los elementos descritos en las alternativas anteriores, según sea pertinente. 11 de 2912 D. Criterios adoptados respecto a los subyacentes El área de Inversión Extranjera de la Gerencia de Inversiones controlará periódicamente y de acuerdo a la normativa vigente, la exposición a activos determinados, invertidos en forma indirecta, para tener un mejor entendimiento del riesgo real del portafolio. Los activos determinados a considerar, dependerán de su riesgo, relevancia en el portafolio de los Fondos Mutuos, Fondos de Inversión o Títulos Representativos de Índices (ETF) al cual pertenece y la importancia relativa al tamaño del Fondo invertido por la Administradora. La evolución de la exposición de los activos bajo evaluación será evaluada de forma trimestral en el Comité de la Gerencia de Inversiones. E. Limites Internos La Administradora contará con límites internos de Inversión. Dichos límites y sus respectivos plazos de regularización, serán establecidos en el Comité de Inversión y Solución de Conflicto de Interés. El Área de Límites será la responsable de controlar las holguras y excesos de los distintos límites. La Gerencia de Inversiones podrá solicitar al Gerente General, o a quien este designe en su reemplazo, una autorización para extender el plazo de regularización de un límite interno. F. Evaluación de desempeño Diariamente el área de Riesgo Financiero, enviará a la Gerencia General, Gerencia de Inversiones y Subgerencia de Riesgo un Reporte de Gestión Diario, que incorpora distintas métricas que evalúan el desempeño y riesgo de los Fondos de Pensiones. Las métricas de desempeño son tales como la evolución de la cuota en forma absoluta y relativa respecto de los fondos de otras administradoras en distintos horizontes de tiempo y, performance attribution, donde se obtiene como resultado las mayores y menores contribuciones al retorno de cada portafolio. Además, las distintas métricas de riesgo que apoyan la evaluación del desempeño de los Fondos de Pensiones son tales como tracking error, Beta y volatilidad. Miembros de la Gerencia de Inversiones, apoyados por el área de Riesgo Financiero y, utilizando el Reporte de Gestión Diario, con sus métricas de desempeño y riesgo, evaluarán semanalmente en el Comité de la Gerencia de Inversiones el desempeño de los Fondos de Pensiones y se propondrán medidas correctivas en función de los resultados de dicha evaluación. Con una frecuencia mensual se le informará al Comité de Inversiones y Solución de Conflicto de Interés respecto de la evolución del desempeño de los Fondos de Pensiones. 12 de 29 13 G. Estructura Organizacional Las distintas unidades de la organización que participan del Proceso de Inversión de esta Administradora son las siguientes: 1. Directorio 2. Comité de Inversiones y Solución de Conflicto de Interés 3. Comité de Riesgos 4. Comité de Procesos de Inversión 5. Gerencia General 6. Gerencia de Inversiones 7. Gerencia de Administración y Finanzas 8. Subgerencia de Riesgo 9. Auditoría Interna 10. Fiscalía Organigrama Directorio Gerente General Auditoria Interna Subgerencia de Riesgo Fiscalia/ Cumplimiento Gerencia de Inversiones Gerencia de Administración y Finanzas Riesgo Financiero Subgerencia de Adm. y Finanzas de los Fondos de Pensiones Control de Inversiones Contabilidad Tesorería Límites 13 de 2914 1. Directorio Responsable final de administrar adecuadamente los recursos de los Fondos de Pensiones, cumpliendo la normativa vigente. Procurará que las labores de administración sean ejercidas profesionalmente. 2. Comité de Inversión y Solución de Conflicto de Interés El Comité de Inversiones y Solución de Conflicto de Interés, está integrado por tres Directores de la Administradora, dos de los cuales deberán tener el carácter de autónomo, que son designados por el Directorio. Por parte de la administración participaran de este comité el Gerente General, Gerente de Inversiones y algún representante de la Subgerencia de Riesgo. Será el ente responsable ante el Directorio, de supervisar el cumplimiento y confección de la presente política. Además deberá revisar los objetivos, políticas y procedimientos para la administración de los riesgos de las inversiones. Deberá examinar los antecedentes relativos a los instrumentos derivados y las inversiones en el extranjero. Deberá elaborar un informe anual al Directorio respecto de la evaluación sobre la aplicación y cumplimiento de la presente política. Deberá resolver los conflictos de intereses suscitados entre los Fondos, la Administradora y sus personas relacionadas. 3. Comité de Riesgos Es un comité de coordinación del proceso de evaluación de riesgos de cada área operativa. En este comité, la Subgerencia de Riesgo tiene la función de facilitador del proceso de autoevaluación de gestión de riesgos. El proceso de gestión de riesgo se efectúa con la participación de la alta Gerencia, el Gerente del área y los jefes operativos involucrados en el proceso analizado. Participan en la identificación de los procesos relevantes, subprocesos, actividades, identificación de los riesgos, evaluación de probabilidad de ocurrencia y valorización, evaluación de controles internos, determinación de riesgo neto y, finalmente, determinar y comprometer gestiones de riesgo. Dicho comité sesionará semestralmente con cada Gerencia, instancia en donde se revisarán los compromisos adquiridos. 4. Comité de Proceso de Inversión Este comité es responsable de definir los lineamientos generales del proceso de inversión, de acuerdo a los requisitos del Gerente General (representando los requisitos de la Administradora de Fondos de Pensiones para con el proceso de inversión). Es en esta instancia donde se identifican e implementan mejoras a los procedimientos relativos al proceso de inversión, de manera de generar una mejora continua en el sistema de gestión de dicho proceso. Dicho Comité sesiona trimestralmente y lo componen la Gerencia de Administración y Finanzas, Subgerencia de Riesgos, Subgerencia de Administración y Finanzas de los Fondos y la Gerencia de Inversiones. Dicho comité sesionará trimestralmente, instancia donde se revisarán los compromisos adquiridos. 14 de 29 15 5. Gerencia General Obligación de llevar a la práctica la administración encomendada por el Directorio. Dentro de su rol, tiene que supervigilar todas las labores del proceso de inversión. Las áreas de Inversiones, Riesgo, Fiscalía / Cumplimiento y Administración y Finanzas, dependen de esta Gerencia. 6. Gerencia de Inversiones Gerente de Invesiones Subgerente de Inversiones Inversión Extranjera Renta Variable Nacional Renta Fija Monedas La Gerencia de Inversiones tiene la labor de invertir los recursos de los Fondos de Pensiones, buscando obtener una adecuada rentabilidad y seguridad. Dicha gerencia deberá respetar la normativa vigente; la presente Política de Inversión y Solución de Conflictos de Interés; y los lineamientos planteados por el Directorio o por el Comité de Inversión y Solución de Conflicto de Interés. La Gerencia de Inversiones se encuentra organizada por las distintas clases de activos. Gerente Inversiones: Será el responsable final de velar por que se cumpla la normativa vigente y la presente Política de Inversiones, buscando obtener una rentabilidad adecuada en el largo plazo. Dentro de esto, deberá supervisar la ejecución, en la medida que las condiciones de mercado lo permitan, de los acuerdos referentes a las inversiones de cada Fondo de Pensiones, de los Comité de Inversiones y Solución de Conflictos de Interés y Comité de la Gerencia de Inversiones. Deberá coordinar y dar apoyo a cada uno de los miembros de la Gerencia de Inversiones que se describen a continuación. Adicionalmente, es la instancia responsable de evaluar y autorizar excepcionalmente, 15 de 2916 desviaciones de la política establecida, dentro del rango autorizado por el Directorio. Desviaciones adicionales, deberán ser evaluadas y autorizadas por el Directorio. Deberá velar por el cumplimiento normativo, en lo referente tanto al proceso de inversiones como al cumplimiento de límites. Deberá, además, velar por una adecuada negociación con las contrapartes involucradas en el proceso de inversiones, con el objeto de cumplir mejor el rol Fiduciario encargado a la Administradora. Subgerente de Inversiones: Será encargado de subrogar al Gerente de Inversiones en su ausencia. Deberá ser suplente, apoyo y supervisor de los distintos integrantes del equipo de inversiones. Será encargado de proveer de la información necesaria para los Comité de Inversiones y Solución de Conflictos de Interés y Comité de la Gerencia de Inversiones, para una mejor toma de decisiones. Deberá velar por el cumplimiento de los acuerdos referentes a las inversiones de cada Fondo de Pensiones, de los Comité de Inversiones y Solución de Conflictos de Interés y Comité de la Gerencia de Inversiones. Adicionalmente, será contraparte tanto del Área de Límites, quien depende de la Gerencia de Administración y Finanzas, como del Área de Riesgo Financiero. Área de Renta Variable Nacional: Esta área procurará invertir en forma eficiente en instrumentos de Renta Variable Local, analizando en detalle la valorización de empresas, análisis de la competencia, reportes de mercado, etc. Deberá hacer los análisis pertinentes para identificar posibles desviaciones y proponer medidas correctivas desde un punto de vista de la clase de activo bajo su responsabilidad. Tendrá que respetar en todo momento, la normativa vigente y las Políticas de Inversión. Además, deberá seguir los acuerdos de los Comité de Inversiones y Solución de Conflictos de Interés y Comité de la Gerencia de Inversiones. Como responsables de los cumplimientos normativos de la clase de activo bajo su tutela, el área deberá velar por desarrollar procedimientos y verificar la asignación de responsabilidades de temas, como por ejemplo, la correcta participación en las juntas de accionistas donde la Administradora requiera asistir. Área de Renta Fija: El área procurará invertir en forma eficiente en instrumentos de Renta Fija y Derivados de Renta Fija, analizando variables como yield curve, spreads, prepagos, forward rates, mercado de derivados, oportunidades en instrumentos mispriced, etc. Deberán hacer los análisis pertinentes para identificar posibles desviaciones y proponer medidas correctivas desde un punto de vista de la clase de activo bajo su responsabilidad. Tendrán que respetar en todo momento, la normativa vigente, las Políticas de Inversión, las Políticas de Gestión de Riesgo Asociados a Instrumentos Derivados. Además, deberá seguir los acuerdos de los Comité de Inversiones y Solución de Conflictos de Interés y Comité de la Gerencia de Inversiones. Como responsables de los cumplimientos normativos de la clase de activo bajo su tutela, deberán velar por desarrollar procedimientos y verificar la asignación de responsabilidades de temas como por ejemplo, la correcta participación en las juntas de tenedores de bonos donde la Administradora requiera asistir. Área de Monedas: El área procurará invertir en forma eficiente en Monedas Extranjeras e Instrumentos de Derivados analizando variables como exposición por monedas, niveles de cobertura, 16 de 2917 niveles de caja extranjera, mercado de derivados, yield curve, spreads, forward rates, etc. Deberán hacer los análisis pertinentes para identificar posibles desviaciones y proponer medidas correctivas desde un punto de vista de la clase de activo bajo su responsabilidad. Tendrán que respetar en todo momento, la normativa vigente, las Políticas de Inversión, las Políticas de Gestión de Riesgo Asociados a Instrumentos Derivados. Además, deberá seguir los acuerdos de los Comité de Inversiones y Solución de Conflictos de Interés y Comité de la Gerencia de Inversiones. Como responsables de los cumplimientos normativos de la clase de activo bajo su tutela, deberán velar por desarrollar procedimientos. Área de Inversión Extranjera : El área procurará invertir en forma eficiente en instrumentos de Renta Variable y Renta Fija Extranjera, analizando en detalle visión macroeconómica de los sectores a invertir, tamaño y liquidez de los Fondos o Títulos Representativos de Índices (ETF), proceso de inversión del manager de los Fondos o Títulos Representativos de Índices (ETF), track record de la familia de cada activo y del manager, opinión de analistas, estructura de comisiones y rebates y posición relativa con respecto a las otras Administradoras de Fondos de Pensiones. Deberán hacer los análisis pertinentes para identificar posibles desviaciones y proponer medidas correctivas desde un punto de vista de la clase de activo bajo su responsabilidad. Tendrán que respetar en todo momento, la normativa vigente y las Políticas de Inversión. Además, deberá seguir los acuerdos de los Comité de Inversiones y Solución de Conflictos de Interés y Comité de la Gerencia de Inversiones. Como responsable de los cumplimientos normativos de la clase de activo bajo su tutela, deberán velar por desarrollar procedimientos y verificar la asignación de responsabilidades de temas operativos relativos a su clase de activos. Adicionalmente, serán los responsables de la Gerencia de Inversiones de cumplir con el envío de información requerida por la Superintendencia de Pensiones. 17 de 2918 7. Gerencia de Administración y Finanzas Gerente de Administración y Finanzas Subgerente de Adm. y Finanzas de los Fondos de Pensiones Control de Inversiones Contabilidad Tesorería Límites La Gerencia de Administración y Finanzas, tiene la labor de apoyar y controlar los procesos de inversiones según las definiciones de la normativa vigente y los lineamientos del Directorio, con el objetivo de que los procesos de inversiones sean eficientes y seguros. De la Subgerencia de Administración y Finanzas de los Fondos de Pensiones dependen las áreas de Control de Inversiones, Contabilidad, Tesorería y Límites. Las principales funciones de esta Gerencia tienen relación con: a. El control y validación de las transacciones efectuadas por la Gerencia de Inversiones. b. Controlar la custodia de las inversiones de los Fondos de Pensiones. c. La valorización de los instrumentos de los Fondos de Pensiones. d. Llevar la contabilidad de los Fondos de Pensiones. e. Efectuar los pagos requeridos por los Fondos de Pensiones. f. El control de límites normativos e internos de inversión. Gerente de Administración y Finanzas: Será el responsable final de velar por el correcto funcionamiento de la Administradora y los Fondos de Pensiones en sus aspectos operativos y de control de los procesos de inversiones en relación a sus organismos fiscalizadores y contrapartes. 18 de 2919 Deberá cuidar que se respete la normativa vigente. Además deberá coordinar y dar apoyo a cada uno de los miembros de la Subgerencia de Administración y Finanzas de los Fondos de Pensiones que se describen a continuación. Subgerente de Administración y Finanzas de los Fondos de Pensiones: Será el encargado de supervisar, vigilar y controlar las distintas áreas que tiene a su cargo, respetando la normativa vigente. Dentro de sus principales responsabilidades se encuentra supervisar: a. La correcta confección de los Estados Financieros de los Fondos. b. La ejecución y contabilización de todos los egresos e ingresos de dineros, con el objeto de que sea realizada en forma oportuna y segura. c. La correcta custodia de los valores de los Fondos de Pensiones. d. La valorización de la Cartera de los Fondos de Pensiones. e. El control de los Límites normativos e internos de las inversiones. Tiene a su cargo las áreas de Control de Inversiones. Límites de Inversión, Tesorería y Contabilidad de los Fondos de Pensiones. Área de Control de Inversiones: Es el área responsable del seguimiento y control de las operaciones efectuadas por la Gerencia de Inversiones tanto nacionales como internacionales. Además, es responsable de la correcta valorización y custodia de los instrumentos financieros de los Fondos de Pensiones. Son los encargados de controlar los distintos eventos de capital que afectan a los fondos, tales como vencimientos, dividendos, prepagos, cortes de cupón, entre otros. Área de Contabilidad: Es el área responsable de llevar la correcta contabilidad de los Fondos de Pensiones. Sus integrantes calculan y entregan oportunamente el valor cuota de los distintos Fondos. Además tienen la responsabilidad de confeccionar los Estados Financieros de los Fondos de Pensiones. Área de Tesorería: Es el área responsable de administrar los ingresos y egresos de dineros de los Fondos de Pensiones en una forma correcta oportuna y segura. Controlan el flujo de caja diario de los Fondos de Pensiones. Además, son los encargados de ejecutar los distintos pagos que realizan los Fondos de Pensiones. Área de Límites: Es el área responsable de controlar los límites normativos e internos de las inversiones. Debe ser la contraparte de la Gerencia de Inversiones. Además, deberá visar los respectivos límites de las operaciones realizadas y alertar de forma preventiva ante posibles excesos. Esta área deberá velar por el cumplimiento de los límites en tiempo real. 8. Subgerencia de Riesgo La Subgerencia de Riesgo tiene la labor de identificar y alertar a las distintas áreas involucradas respecto de los distintos riesgos que están expuestas las inversiones de los Fondos de Pensiones. Es el área responsable de alertar a la Gerencia General, Directorio y Comité de Inversión y Solución de 19 de 2920 Conflicto de Interés cuando se identifiquen riesgos que se desvían de los lineamientos planteados por la organización o riesgos que no habían sido identificados con anterioridad. Esta subgerencia cuenta con un área de riesgo financiero que tiene como responsabilidad analizar, monitorear y controlar los distintos riesgos que afectan a las inversiones de los Fondos de Pensiones. Subgerente de Riesgo: Responsable de coordinar la gestión de riesgo que incluye la identificación de los riesgos a que están expuestas las inversiones de los Fondos de Pensiones y de los riesgos inherentes a la operación diaria. Además, deberá alertar a la Gerencia General, Directorio y Comité de Inversión y Solución de Conflicto de Interés, cuando se identifiquen riesgos que se desvían de los lineamientos planteados por la organización o riesgos que no habían sido identificados con anterioridad. Área de Riesgo Financiero: Es el área responsable de analizar, monitorear y controlar los riesgos de crédito, mercado, liquidez y contraparte a los que están expuestas las inversiones de los Fondos de Pensiones. Deberá alertar a la Gerencia General, Directorio y Comité de Inversión y Solución de Conflicto de Interés cuando se identifiquen riesgos que se desvían de los lineamientos planteados por la organización o riesgos que no habían sido identificados con anterioridad. Esta área es la que está a cargo de controlar el cumplimiento de las Políticas de Inversión y Solución de Conflicto de Interés. En forma anual se debe recolectar la información necesaria para que el Comité de Inversión y Solución de Conflicto de Interés pueda elaborar un Informe de Cumplimiento de la presente política, que se presenta al Directorio para su aprobación. 9. Subgerencia de Auditoría Interna Tiene por objetivo, asegurar la mantención de un sistema efectivo de control interno en la organización, a través de revisiones realizadas con una visión objetiva e independiente, apoyando al Directorio en la supervisión de los riesgos y marco de control. Es el área responsable de cumplir con las revisiones de Auditoría asignadas por el Directorio en el plan anual. Además, debe dar seguimiento al cumplimiento de los planes de acción emanados de las observaciones emitidas como parte de las auditorias efectuadas. 10. Fiscalía Responsable de la revisión y confección de aspectos legales y jurídicos, como también de los actos o contratos celebrados por la Administradora, para que sean firmados de acuerdo al marco legal y administrativo vigente. Oficial de Cumplimiento: Responsable de velar por el cumplimiento de la normativa vigente, aplicable a las normas sobre Conflictos de Intereses contenidas en el Título XIV del Decreto de Ley N 3.500, en 20 de 29 Mostrar más
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