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Timestamp: 2018-09-23 20:45:51+00:00

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PROCEDIMIENTO DE RECLAMO - PDF
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María Carmen Mendoza Olivera
1 PROCEDIMIENTO DE RECLAMO Qué debo hacer si me encuentro ante uno problema de Calidad o idoneidad en la prestación del servicio con desplazamiento de personal técnico al domicilio de instalación? En los casos en que la naturaleza de la avería a reclamarse requiera de desplazamiento de personal técnico al domicilio de instalación, puede presentar un reclamo por avería. Qué debo hacer si me encuentro ante uno de los siguientes problemas? Facturación del servicio Instalación o activación del servicio Cobro del servicio Baja o desactivación del servicio Calidad o idoneidad en la prestación del servicio sin Traslado del servicio desplazamiento a de personal técnico al domicilio de Tarjetas de pago físicas o virtuales instalación Contratación no solicitada Veracidad de la información brindada Incumplimiento de condiciones contractuales Falta de entrega del recibo o de la copia del recibo o de la Incumplimiento de los derechos reconocidos en la facturación detallada solicitada por el usuario normativa sobre usuarios de servicios públicos de Incumplimiento de ofertas y promociones vinculadas a la telecomunicaciones prestación del servicio público de telecomunicaciones Cualquier materia relacionada directamente con la Suspensión, corte o baja injustificada del servicio prestación del servicio público de telecomunicaciones contratado Ante estos casos el cliente puede utilizar nuestros canales de atención al cliente (presencial y/o telefónico) para requerir una atención en línea a través de la herramienta de Solución Anticipada de Reclamos SAR, con la finalidad de obtener la solución más rápida y adecuada a su inconveniente. Si opta por la presentación de un reclamo, éste será atendido en su calidad de primera instancia. Al momento de la presentación del reclamo se puede solicitar que la respuesta al mismo se le haga llegar a través de un correo electrónico, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente: Señalar una dirección de correo electrónico válida. Mantener activa la dirección de correo electrónico durante la tramitación del procedimiento administrativo. Mantener activa la opción de respuesta automática de recepción o, en su defecto, un correo electrónico confirmando la recepción de la notificación. Asegurarse que la capacidad del buzón permita la recepción de la notificación. Revisar continuamente la cuenta de correo electrónico, incluyendo la bandeja de SPAM o el buzón de correo no deseado. Sobre el monto pendiente de pago, no reclamado, este deberá ser pagado en cualquiera de nuestros canales de pago: Bancos, débito Automático, establecimientos autorizados y vía internet. 1. INSTANCIAS a. Primera Instancia Administrativa: Claro tiene la calidad de Primera Instancia Administrativa para la atención y resolución de reclamos. b. Segunda Instancia Administrativa: el TRASU de OSIPTEL constituye la Segunda Instancia Administrativa (última instancia) para la atención y resolución de Apelaciones y Quejas En caso de no estar conforme con la respuesta obtenida a su reclamo, puede presentar un Recurso de Apelación, a través de los canales antes mencionados (salvo el caso del canal telefónico el cual estará disponible para este tipo de atenciones a partir del 3 de noviembre de 2015), contra la resolución de primera instancia, para su elevación al Tribunal Administrativo de Solución de Reclamos de Usuarios TRASU, quien resolverá el recurso en segunda y última instancia. Si considera que en la atención de su reclamo se ha producido algún defecto de tramitación que implique una trasgresión normativa durante el procedimiento de reclamo, podrá interponer una Queja, a través de los canales antes señalados (salvo el caso del canal telefónico el cual estará disponible para este tipo de atenciones a partir del 3 de noviembre de 2015), para su elevación al TRASU, quien resolverá la queja de manera definitiva. 2. MEDIOS DE SOLICITUD: Presencial o Telefónica ( CAC, CAV, CAP, PAC y vía telefónica al 123/135) Vía carta, donde se deberá entregar un original y copia A través de la página WEB 3. REQUISTOS a) Reclamo: Nombres y apellidos completos del usuario Número del documento de identidad del usuario. Los reclamos presentados por representante deberá consignarse, adicionalmente, los datos de éste, así como el poder correspondiente Número o código del servicio o del contrato de abonado. Motivo del reclamo y solicitud concreta Firma del usuario o del representante, cuando corresponda Para reclamos de Facturación, se deberá indicar la fecha o mes de emisión o vencimiento del recibo reclamado o el número del recibo. *En caso se omitiera por parte del usuario alguno de los datos señalados, usted tendrá 3 días útiles para subsanarlos. b) Recurso de Apelación: Nombres y apellidos completos del usuario y el número de su documento legal de identificación (Documento Nacional de Identidad, Carné de Extranjería, Registro Único de Contribuyentes). El recurso de apelación presentado por representante, deberá consignar, adicionalmente, los datos de éste. Número o código del reclamo. Número o código del servicio o del contrato de abonado. Número de la carta que resuelve el reclamo o resolución que se impugna y su fecha de emisión. Solicitud expresa y clara al TRASU, así como los fundamentos que motivan la interposición del recurso; Fecha y firma del usuario o del representante, de ser el caso.
2 c) Queja: Nombres y apellidos completos del usuario y el número de su documento legal de identificación (Documento Nacional de Identidad, Carné de Extranjería, Registro Único de Contribuyentes). La queja presentada por representante, deberá consignar, adicionalmente, los datos de éste. Número o código de reclamo, según corresponda. Solicitud expresa y clara que se hace al TRASU indicando la transgresión cometida por la empresa operadora durante el procedimiento de reclamo. Fecha y firma del usuario o del representante, según corresponda. 4. PLAZOS 4.1 Para la presentación de un(a): Los plazos se definen según la materia reclamada: a) Reclamo: Para los reclamos por Facturación, se pueden presentar hasta dos (02) años después de la fecha de vencimiento del recibo reclamado. Para los reclamos por Cobro del servicio, se pueden presentar hasta dos (02) años después de requerido el cobro por el concepto reclamado o notificado el documento donde se consigna el cobro y En el resto de reclamos siempre que el motivo se mantenga. b) Recurso de Apelación: Quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación al usuario de la resolución de primera instancia. c) Queja: La queja podrá ser presentada por el usuario en cualquier estado del procedimiento de reclamo. En los casos en los que se solicite declarar que ha operado el silencio administrativo positivo, el usuario contará con un plazo de hasta dos (02) años, contados desde la fecha en que se le debió notificar la resolución de su reclamo, para presentar dicha solicitud. 4.2 Para la emisión de resoluciones: a) En Primera Instancia Administrativa: Hasta en un (01) día calendario para la solución del reclamo por avería para los casos de Centros Poblados Poblados y hasta en dos (02) días calendario para los casos de Centros Poblados Rurales; este plazo, podría extenderse por un (01) día calendario adicional. En caso no se logre una solución al problema de avería reclamado en el plazo antes indicado. Hasta en tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de su presentación ante la empresa operadora Calidad e idoneidad en la prestación del servicio, incluyendo la veracidad de la información brindada al usuario. Suspensión, corte o baja injustificada del servicio, incluyendo el corte del servicio público móvil y/o bloqueo del equipo terminal móvil, por uso prohibido del servicio en establecimientos penitenciarios. Falta de entrega del recibo o de la copia del recibo o de la facturación detallada solicitada por el usuario. Hasta en quince (15) días hábiles, contados desde el día siguiente de su presentación ante la empresa operadora Facturación cuyo monto reclamado sea de hasta 0.5 % de la Unidad Impositiva Tributaria. Tarjetas de pago. Instalación o activación del servicio. Traslado del servicio. Hasta veinte (20) días hábiles, contados desde el día siguiente de su presentación ante la empresa operadora, en los demás casos. Para las materias de reclamo que hayan sido previstas en otras normas, se aplicará el plazo que haya sido señalado en las mismas, en caso contrario, se regirán por el plazo mayor previsto en el Reglamento de Atención de Reclamos. b) En Segunda Instancia Administrativa: Hasta quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente de recibido el recurso por el TRASU Suspensión, corte o baja injustificada del servicio, incluyendo el corte del servicio público móvil y/o bloqueo del equipo terminal móvil, por uso prohibido del servicio en establecimientos penitenciarios. Tarjetas de pago. Traslado del servicio. Falta de entrega del recibo o de la copia del recibo o de la facturación detallada solicitada por el usuario. Hasta veinticinco (25) días hábiles, contados a partir del día siguiente de recibido el recurso por el TRASU, en los demás casos. Cuando la complejidad en la tramitación de un expediente lo amerite, el TRASU podrá, por una sola vez, ampliar en veinte (20) días hábiles adicionales el plazo para resolver. Para las materias de reclamo que hayan sido previstas en otras normas, se aplicará el plazo que haya sido señalado en las mismas, en caso contrario, se regirán por el plazo mayor que establece el Reglamento de Atención de Reclamos. La queja será resuelta dentro del plazo de trece (13) días hábiles contados desde el día siguiente a la fecha de su recepción por el TRASU. Excepcionalmente, cuando la complejidad del expediente lo amerite, el TRASU podrá, por única vez, ampliar el plazo para resolver dicha solicitud hasta en diez (10) días hábiles adicionales. 4.3 Para la notificación de Resoluciones: El plazo para notificar las resoluciones emitidas por las empresas operadoras y por el TRASU no podrá exceder de cinco (05) días hábiles contados a partir del día siguiente de su expedición
3 MEDIOS PROBATORIOS PARA RECLAMOS Acuerdo para la adquisición o financiamiento de equipos terminales Es el documento que acredita la voluntad del abonado (personas naturales o jurídicas) de adquirir un equipo, ya sea mediante un pago único o en cuotas. Dicho documento debe incluir, además de los requisitos de validez del contrato, lo siguiente: Modelo del equipo, Código de serie del equipo, Código de SIM CARD, Forma de pago, en caso de haberse suscrito un financiamiento, debe indicarse de manera expresa si existe un plazo forzoso y las penalidades que acarrea dicho incumplimiento. Boleta de consumos por cobro revertido Es el documento que permite evaluar si, en efecto, las llamadas y/o mensajes de texto fueron aceptados por el destinatario, además de que se concretaron y, si la información contenida en dicho documento es consistente con la facturación. Dicho documento debe incluir: El número del servicio de origen y el número del servicio de destino, la fecha y hora de duración del consumo, el nombre del titular del servicio de donde se originó el consumo. Código o constancia de haber presentado la avería o problema de calidad, u otro tipo de solicitud de atención ante la empresa operadora Es el medio que acredita que el abonado y/o usuario reportó los problemas de calidad o avería que tiene o tuvo su servicio en un determinado periodo, así como el registro de alguna solicitud de atención de parte de la empresa operadora. Constancia de entrega del recibo Es el documento que acredita que la empresa operadora cumplió con entregar el recibo correspondiente a los servicios prestados antes de los 3 días calendarios previos a la fecha de vencimiento del recibo. Dicho documento debe cumplir con los requisitos de notificación establecidos en la Directiva de Reclamos y la Ley del Procedimiento Administrativo General. En los casos en los que el recibo es enviado vía correo electrónico, además de la constancia de envío a través del correo electrónico, se debe adjuntar el mecanismo que acredite que el abonado dio su autorización expresa para ello. Constancia de entrega de equipo, SIM CARD, entre otros Es el documento que acredita que la empresa operadora ha cumplido con la entrega del equipo solicitado por el abonado y que éste se encuentra operativo. Dicho documento debe contener la firma del abonado y/o persona autorizada en señal de conformidad con la recepción y operatividad del equipo. Además, debe de contener la siguiente información: Nombre del abonado, dirección de entrega del equipo, de ser el caso. Tipo y número de documento legal de identificación del abonado (D.N.I., C.E., C.I.P., T.I.P., R.U.C., entre otros), código de pedido, la fecha y hora de entrega de equipo, accesorios entregados, de ser el caso, características técnicas del equipo, cartilla de operación y uso, periodo de garantía. Constancia de pago Es el documento que acredita el pago del abonado por la prestación de un servicio en un determinado periodo o la adquisición de un producto. Constancia Individual de Atención de Avería Es el documento que permite evaluar, por un lado, si la empresa operadora ha realizado la atención del reporte de avería; y, por otro lado, si la naturaleza de la misma es responsabilidad del abonado o de la empresa operadora. Dicho documento debe incluir: Fecha y hora del reporte, código del reporte, Fecha y hora de la atención del reporte, Detalle del reporte, Responsabilidad, detalle de la atención del reporte. Constancia de ingreso del equipo al servicio técnico Es el documento que permite verificar las condiciones físicas en que ingresó el equipo terminal al servicio técnico, indicando si también se dejó o no la tarjeta SIM CARD. Dicho documento debe incluir: Fecha y hora de ingreso del equipo terminal, Fecha probable de entrega del equipo, detalle del problema por el que ingresa el equipo, condiciones para el pago del costo de la reparación, si aplica o no la garantía del equipo, Nombre, documento de identificación y firma de la persona que entrega el equipo. Constancia de salida del equipo del servicio técnico Es el documento que acredita que el servicio técnico ha reparado o repuesto el equipo terminal en el tiempo pactado con el usuario. Dicho documento debe de contener: Diagnóstico, solución, fecha de ingreso, fecha de liquidación, hora y fecha de entrega del equipo terminal, firma del abonado en señal de conformidad. Además, debe de indicar: Si aplica o no, la garantía del equipo, si el equipo ingresó con o sin tarjeta SIM CARD, nombre, documento de identificación y firma de la persona que recibe el equipo. Constancia de activación del servicio operadora cumplió con habilitar efectivamente el servicio contratado, dentro de los plazos establecidos en el contrato de prestación del servicio. Dicho documento debe incluir: La fecha y hora de la activación, la fecha de cierre de ciclo de facturación. Cotización, presupuesto o pro-forma para la adquisición de equipo y/o accesorios operadora cumplió con remitir, previamente a la instalación del servicio, una cotización, presupuesto o proforma de los equipos, accesorios u otros materiales adicionales que generan costos adicionales a los contratados para la instalación del servicio. Dicho documento debe estar debidamente suscrito por el solicitante, o por su representante, en señal de conformidad para su ejecución. Constancia de comunicación al abonado de la fecha en que será dado de baja el servicio operadora ha comunicado, dentro de los plazos establecidos en el Texto Único Ordenado de las Condiciones de Uso de los Servicios Públicos de Telecomunicaciones, la fecha en que será dado de baja el servicio. Dicho documento debe incluir: la fecha de baja del servicio, el motivo de la misma, el documento debe estar firmado por el abonado o persona autorizada indicando el tipo y número de documento legal de identificación del abonado (D.N.I., C.E., C.I.P., T.I.P., R.U.C., entre otros), fecha y hora de recepción. Constancia de devoluciones por pagos indebidos o en exceso Es el documento que permite verificar la fecha en la que la empresa operadora procedió a realizar la devolución, indicando el número del documento, monto y la modalidad del reembolso. Constancia de migración operadora ha atendido la solicitud del abonado, a fin de acreditar si la empresa operadora cumplió lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de las Condiciones de Uso de los Servicios Públicos de Telecomunicaciones. Constancia de traslado del servicio operadora ha atendido la solicitud del abonado del traslado del servicio, a fin de acreditar si la empresa operadora cumplió lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de las Condiciones de Uso de los Servicios Públicos de Telecomunicaciones.
4 Constancia donde se informa la imposibilidad de realizar el traslado del servicio operadora ha informado al abonado los motivos de la imposibilidad o improcedencia del traslado del servicio. Entre los motivos puede ser: deuda, saturación de planta, la falta de facilidades técnicas, la no existencia de cobertura inalámbrica, etc. Constancia donde se informa la imposibilidad de realizar la migración operadora ha informado al abonado los motivos de la imposibilidad o improcedencia de la migración. Constancia de haber realizado el corte conforme lo dispuesto en las normas de uso prohibido e indebido La empresa operadora que haya procedido a realizar el corte del servicio por uso prohibido y/o indebido debe remitir la documentación que permita acreditar que procedió conforme a lo dispuesto en la Resolución de Consejo Directivo Nº CD/OSIPTEL -Criterios y procedimiento para realizar el corte del servicio público móvil y el bloqueo de equipo terminal móvil, por parte de las empresas operadoras, en caso de uso prohibido en los establecimientos penitenciariosy Resolución Nº CD/OSIPTEL - procedimiento que aplicarán las empresas operadoras para la suspensión cautelar y el corte definitivo por uso indebido de los servicios públicos de telecomunicaciones. Constancia de comunicación al abonado de la fecha en que será ejecutado el corte del servicio por falta de pago operadora ha comunicado a tiempo al abonado la fecha de corte del servicio por falta de pago, conforme a lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de las Condiciones de Uso de los Servicios Públicos de Telecomunicaciones. Dicho documento debe de estar firmado por el abonado y/o persona autorizada, y debe incluir: Tipo y número de documento legal de identificación (D.N.I., C.E., C.I.P., T.I.P., R.U.C., entre otros), fecha y hora de recepción. Constancia de las pruebas técnicas de la operatividad del servicio de arrendamiento de circuitos operadora ha realizado las pruebas de operatividad del servicio de arrendamiento de circuitos con los parámetros de configuración establecidos en el contrato de prestación del servicio. Constancia de asignación de saldo Es el documento que permite verificar la fecha en la cual la empresa operadora ha realizado la asignación de saldo al tipo de servicio contratado y en las condiciones establecidas en el contrato. Dependiendo del tipo de servicio, la activación debe consignar la asignación de saldo, que puede ser: cantidad de minutos de llamadas, cantidad de mensajes de texto o cantidad de bytes. Detalle desagregado, valorizado y totalizado por cada modalidad o tipo de consumo del periodo reclamado Es el documento que permite visualizar el consumo de manera desagregada, valorizada y totalizada por cada modalidad, así como si el consumo se encuentra dentro de su promedio o parámetros normales de variación o, por el contrario, si se ha registrado una modificación sustancial del patrón de consumo del usuario. Detalle de Consumos Es el documento que permite evaluar los consumos registrados, dependiendo del tipo de servicio: llamadas entrantes, llamadas salientes, accesos a internet, mensajes de texto y servicios adicionales. Dicho documento corresponde al periodo reclamado, debiendo incluir como mínimo el detalle de consumos en orden cronológico, fecha, hora de inicio, hora de finalización, duración del consumo y otros que la empresa operadora considere relevante. Diagrama de Tráfico (Traffic View) Es el documento que permite evaluar la operatividad, continuidad y el consumo de Banda Ancha en un determinado tiempo, en su máxima tasa la velocidad de acceso a Internet, o la de un circuito arrendado. Además, si el servicio se encuentra dentro de los parámetros de velocidad contratados de acuerdo a la configuración en el servidor principal donde administra toda la red, en concordancia a la tecnología y equipamiento. Facturación detallada Es el documento que permite evaluar los consumos registrados dependiendo del tipo de servicio, llamadas entrantes, llamadas salientes, accesos a internet, mensajes de texto y servicios adicionales. Dicho documento corresponde a un periodo determinado (Modalidad A y/o B), que incluye el detalle de consumos en orden cronológico, fecha, hora de inicio, hora de finalización, duración del consumo, y otros que la empresa operadora considere relevante. Histórico de Pedidos Es el documento que permite evaluar cuáles han sido las solicitudes que el abonado ha formulado respecto a las condiciones de prestación y/o contratación del servicio. Dicho documento debe incluir: El código de pedido asignado a la solicitud formulada por el abonado, el detalle de la solicitud formulada, estado de la solicitud, el medio por el cual fue realizada la solicitud, la fecha en que fue formulada la solicitud, la fecha de ejecución de la solicitud. Histórico de Número de Abonado Es el documento que permite evaluar los cambios de número del servicio que ha registrado el abonado o cliente. Dicho documento debe contener por cada número asigna: El número del servicio telefónico, la fecha en fue dado de alta, la fecha en fue dado de baja, el motivo de la variación. Histórico de Reclamos Es el documento que permite evaluar si, con anterioridad al período analizado, el abonado presentó reclamos y por qué conceptos. Dicho documento debe incluir: Código de reclamo, Número y fecha emisión del recibo reclamado, fecha de reclamo, motivo del reclamo, monto Reclamado, cuando corresponda, fecha de apelación, cuando corresponda, resultado del reclamo, instancia que resolvió. Histórico de Cortes y Reactivaciones Es el documento que permite evaluar si durante el periodo reclamado se registraron suspensiones que pudieran haber afectado la prestación del servicio. Asimismo, hace posible determinar si tales suspensiones fueron justificadas y si las empresas operadoras cumplieron su obligación de no suspender el servicio con ocasión del reclamo interpuesto. Dicho documento debe incluir: fecha y hora de ejecución del corte, fecha y hora de reactivación, motivo del corte. Cabe precisar que dicho documento también debe incluir las suspensiones del servicio a solicitud del abonado; es decir, la
5 suspensión temporal, suspensión por robo de equipo, suspensión por pérdida de equipo, entre otros. Histórico de Averías Es el documento que permite evaluar si, durante la prestación del servicio, se registraron reportes de averías o han sido realizadas labores de mantenimiento correctivo o preventivo que pudieran haber afectado la prestación del servicio, lo que hace posible determinar si tales averías son o no responsabilidad de la empresa operadora. Dicho documento debe incluir: fecha y hora del reporte, código del reporte, fecha y hora de la atención del reporte, detalle del reporte, responsabilidad, detalle de la atención del reporte. Histórico de Recibos Es el documento que permite evaluar el patrón de consumo del abonado, que contiene información sobre los montos facturados desde la activación del servicio, así como la fecha y forma de pago del abonado o usuario, si se realizó el pago antes de la fecha de vencimiento del recibo. Este documento debe incluir todos los pagos que hubiere realizado el abonado o usuario a la empresa operadora. Dicho documento debe incluir: El número y fecha de emisión del recibo, monto facturado, fecha de vencimiento del recibo, fecha de pago del recibo, monto del pago a cuenta, monto ajustado, monto pagado, saldo, estado del recibo (reclamado, ajustado, pendiente, entre otros). Histórico de Estado de Cuenta Es el documento que registra de manera sistemática los pagos que realiza el abonado y los cobros que efectúa la empresa operadora a lo largo de un periodo. Dicho documento debe incluir: El número del documento con el que se realiza el cobro (puede ser el recibo, nota de débito, boleta de venta, entre otros), fecha de emisión del documento a través del cual se requiere el pago, monto facturado, fecha de vencimiento del documento a través del cual se requiere el pago, el número del documento con el que se realizó el pago y/o el ajuste, fecha de pago, monto pagado, saldo pendiente. Histórico de Acuerdos de Pago y/o Financiamiento de Deuda Es el documento que registra los acuerdos de financiamiento del pago de los recibos del servicio y/o equipos realizados entre el abonado y la empresa operadora. Dicho documento debe incluir: El número del acuerdo de pago, la fecha en que fue suscrito el acuerdo de pago, el monto incluido en el acuerdo de pago, el detalle de los recibos que han sido financiados, las cuotas pactadas, el monto a pagar en cada cuota incluido los intereses, la fecha de pago de cada cuota, la forma de pago de dichas cuotas (es decir, si se incluirá en el recibo o no). Histórico de Consumos Es el documento que permite evaluar la existencia de tráfico o consumo anterior a los servicios que están siendo cuestionados. Dicho documento debe incluir: El destino al que se realizó el consumo, la fecha en que fue realizado el consumo, la hora de inicio del consumo, la duración. Histórico de cambio de operador de larga distancia Es el documento que permite evaluar las veces en que el abonado ha seleccionado a un determinado concesionario de larga distancia para el establecimiento de sus llamadas telefónicas de larga distancia. Dicho documento debe incluir: Código de pedido, la fecha de la solicitud de preselección, la empresa operadora que ha sido preseleccionada, la fecha de ejecución de la preselección. Histórico de Recargas Es el documento que permite evaluar las recargas realizadas por la empresa operadora, en las fechas, por el periodo y en las condiciones pactados. Cabe indicar que, en los servicios prepago, las recargas se realizarán a solicitud del abonado, mientras que en los servicios post pago serán efectuadas conforme a lo establecido en el mecanismo de contratación. Dicho documento debe incluir: La fecha de recarga, saldos de recarga. Histórico de Límite de Crédito y/o Límite de Consumo Es el documento que permite evaluar las veces en que el abonado ha solicitado la ampliación y/o reducción del límite de crédito y/o consumo de su servicio, y su monto. Dicho documento debe incluir: Código de pedido se ampliación y/o reducción, fecha de pedido, fecha de ejecución de pedido, monto que solicita ampliar o reducir, saldo. Informe de Operatividad del servicio Es el documento que acredita que el servicio se encuentra operativo bajo las características y condiciones en que fue contratado. Informe de investigación de los consumos Es el documento de la empresa operadora que informa sobre la relación entre el reclamante, o algún miembro de su entorno, y los usuarios de los teléfonos distantes a los cuales han sido realizadas las llamadas cuya facturación desconoce. Inspección Técnica Es el documento que permite conocer el estado de la planta del servicio (telefonía fija, acceso a internet, televisión por cable, arrendamiento de circuitos), independientemente de la tecnología empleada y, de acuerdo a él, evaluar si las condiciones de provisión del servicio cuentan con las seguridades establecidas y los niveles de calidad requeridos. Mecanismo de Contratación Es la prueba que acredita la voluntad del abonado (personas naturales o jurídicas) de solicitar o aceptar la contratación, resolución, modificación de los términos o condiciones de la contratación, migración a planes tarifarios, o contratación de ofertas, descuentos, promociones. Independientemente del medio utilizado como mecanismo para la contratación, se debe cumplir con los requisitos de validez que establece el Código Civil y el Texto Único Ordenado de las Condiciones de Uso de los Servicios Públicos de Telecomunicaciones. Asimismo, en el caso que la contratación se haya realizado en forma escrita, dicho documento tiene que estar debidamente suscrito por el abonado, y, de contener documentos anexos, éstos deben crear certeza sobre la unidad del contrato. Orden de Trabajo de la instalación del servicio Es el documento que permite evaluar si el servicio fue instalado oportuna y correctamente, así como determinar si se emplearon equipos, accesorios y cables adecuados al tipo de servicio o se realizaron trabajos adicionales a los normalmente considerados en los costos de instalación. Promedio de consumo Es el documento que permite evaluar si el consumo o facturación por concepto del servicio del período reclamado, se encuentran dentro de su promedio o parámetros normales de variación o, por el contrario, si se ha registrado una modificación sustancial del patrón de consumo del usuario.
6 Para el cálculo de dicho promedio, se deberá tener en cuenta el periodo de observación de un año anterior al periodo reclamado. Prueba técnica de medida de velocidad otorgada, medida desde el lado del usuario Es el documento que registra la velocidad (Up/Down Load) medida desde el punto donde el usuario se conecta a la red de la empresa operadora, con la herramienta TTD de la empresa operadora. (Resolución Nº CD/OSIPTEL que aprueba el Reglamento de Calidad de los Servicios Públicos de Telecomunicaciones). Dicho documento debe incluir: La fecha y hora en que se realiza la prueba, dirección donde se realizó las pruebas, Printer de la medición, velocidad contratada y velocidad garantizada, velocidad obtenida de la medición. Recibo Es el documento que contiene la facturación de los consumos del servicio de telecomunicaciones realizados en determinado periodo, los cuales se rigen por lo establecido en los artículos 32º y 33º del Texto Único Ordenado de las Condiciones de Uso de los Servicios Públicos de Telecomunicaciones. Registro de información de llamadas entrantes Es el documento que permite verificar si el servicio, en el periodo observado, registra llamadas entrantes desde los servicios telefónicos distantes a los que han sido realizadas las llamadas cuya facturación desconoce. Reporte de CDR (Call Detail Register) Es el documento que permite evaluar la fecha, hora de inicio y fin de las llamadas, origen y destino de las llamadas en el periodo observado. Solicitud de contratación del servicio de arrendamiento de circuitos operadora cumple con llevar el registro previsto en el Texto Único Ordenado de las Condiciones de Uso de los Servicios Públicos de Telecomunicaciones, el mismo que debe contener información referida a: (i) la solicitud de arrendamiento del circuito; (ii) las ofertas formuladas; (iii) la aceptación de las ofertas; (iv) la fecha de instalación y operación del circuito arrendado; (v) las mediciones sobre la continuidad del circuito, (vi) la calidad de la transmisión, y (vii) la atención de reportes de averías, incluyendo código correlativo del reporte de avería, fecha y hora del reporte, fecha y hora de la solución de la avería, código de identificación del circuito reportado y descripción de la avería reportada.
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