Source: https://www.gofin.pl/prawo-pracy/17,1,101,241175.html
Timestamp: 2019-09-21 19:12:22+00:00

Document:
Zmiana zakresu danych osobowych pozyskiwanych od kandydatów na pracowników i od pracowników - GOFIN.pl
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » Prawo pracy » Inne zagadnienia » Zmiana zakresu danych osobowych pozyskiwanych od kandydatów na ...
Zamierzamy zatrudnić kilku pracowników. Czy zakres danych osobowych, jakie można odebrać w toku zatrudnienia, nadal obejmuje dane o dzieciach pracownika (a w przypadku kandydatów do zatrudnienia - imiona rodziców)?
Przepisy dotyczące zakresu danych pozyskiwanych przez pracodawcę od osób ubiegających się o zatrudnienie i od pracowników uległy ostatnio zmianie na mocy ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych... (Dz. U. poz. 730), dalej: ustawy wprowadzającej RODO. Zdecydowana większość przepisów tej ustawy, w tym nowelizacja Kodeksu pracy, weszła w życie w dniu 4 maja 2019 r. Zmiany dotyczą m.in. art. 221 K.p., który określa zakres danych osobowych pozyskiwanych przez pracodawcę na etapie rekrutacji i zatrudnienia. W stanie prawnym do 3 maja br. pracodawca na podstawie art. 221 § 1 K.p. mógł zażądać od kandydata do zatrudnienia danych obejmujących:
Po zatrudnieniu, oprócz wyżej wskazanych danych, pracodawca, zgodnie z art. 221 § 2 i § 4 K.p., mógł również uzyskać od pracownika:
inne dane osobowe pracownika, a także imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych było konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
numer PESEL pracownika,
dane osobowe inne niż wyżej wymienione, jeśli obowiązek ich podania wynikał z odrębnych przepisów.
Po ostatniej zmianie przepisów (co nastąpiło 4 maja br.), pracodawca, na podstawie art. 221 § 1 K.p. w obecnym brzmieniu, może zażądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
W porównaniu do wcześniejszego stanu prawnego, z katalogu danych możliwych do uzyskania w toku rekrutacji - bez konieczności uzyskiwania zgody zainteresowanego - zostały usunięte dane obejmujące imiona rodziców. Ponadto, zamiast informacji dotyczącej miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), pojawiła się możliwość uzyskania danych kontaktowych osoby zainteresowanej zatrudnieniem.
Pracodawca może zażądać od kandydata do pracy danych o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (art. 221 § 2 K.p.).
Jeżeli chodzi o etap zatrudnienia, to od 4 maja 2019 r. w katalogu danych możliwych do uzyskania od pracownika pojawiły się dane o adresie zamieszkania (przed nowelizacją przepisu były one - jako dane dotyczące miejsca zamieszkania - uzyskiwane na etapie rekrutacji). Aktualnie pracodawca może też zażądać od pracownika danych osobowych nie tylko jego dzieci, ale również innych osób z jego najbliższej rodziny - jeżeli jest to konieczne dla realizacji uprawnień pracowniczych. Jeżeli po nawiązaniu zatrudnienia zaistniała potrzeba pozyskania danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych czy przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (której nie było na etapie rekrutacji), pracodawca może tych danych zażądać (art. 221 § 3 K.p.).
Należy nadmienić, że pewne zasady pozyskiwania danych osobowych przez pracodawcę obowiązują zarówno na etapie rekrutacji, jak i zatrudnienia (patrz: tekst w ramce).
Zasady pozyskiwania danych osobowych przez pracodawcę
Podanie danych przez kandydata do zatrudnienia/pracownika następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania tych danych tylko w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia (art. 221 § 5 K.p.);
Pracodawca jest uprawniony do żądania innych danych osobowych niż określone w art. 221 § 1 i 3 K.p. tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 221 § 4 K.p.);
Podstawą prawną uzyskania i przetwarzania danych wykraczających poza zakres art. 221 § 1 i 3 K.p. może być zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie/pracownika - z wyjątkiem danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych. W przypadku tzw. danych wrażliwych, zgoda kandydata do zatrudnienia lub pracownika może być podstawą do ich przetwarzania tylko wtedy, gdy ich przekazanie nastąpiło z inicjatywy kandydata/pracownika (art. 221a § 1 i art. 221b § 1 K.p.).
•Dokumentowanie danych dotyczących zatrudnienia i wykształcenia
•Wypełnianie kwestionariusza osobowego przez pracownika
•Referencje od poprzedniego pracodawcy tylko za zgodą kandydata

References: art. 221
 art. 221
 art. 221
 art. 221
 art. 221
 art. 221
 art. 221