Source: http://portal.mpsv.cz/soc/ssp/evidinf
Timestamp: 2017-11-23 16:41:49+00:00

Document:
Sociální tematika > Státní sociální podpora > Evidované informace
Aktuální stránka: Evidované informace
Osobní údaje v informačním systému SSP
Naplnění povinností uvedených v § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
"(2) Správce, který provádí zpracování podle § 18 odst. 1 písm. b), je povinen zajistit, aby informace, týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchování, které by byly jinak přístupné prostřednictvím registru vedeného Úřadem pro ochranu osobních údajů podle § 35, byly zpřístupněny, a to i dálkovým přístupem nebo jinou vhodnou formou."
Státní správu podle zákona č.117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, vykonávají podle § 2a předmětného zákona orgány státní sociální podpory, jimiž jsou:
Ministerstvo práce a sociálních věcí je podle § 63 odst. 3 zákona č.117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, správcem informačního systému o dávkách státní sociální podpory a jejich výši, o poživatelích těchto dávek a žadatelích o tyto dávky a osobách s nimi společně posuzovaných. Údaje z tohoto informačního systému sděluje ostatním orgánům státní sociální podpory v souvislosti s řízením o dávkách státní sociální podpory, a to v rozsahu nezbytném pro provádění státní sociální podpory. Veškeré údaje, které jsou vedeny v informačním systému o dávkách státní sociální podpory, jsou součástí jednotného informačního systému práce a sociálních věcí.
Orgány státní sociální podpory jsou oprávněny zpracovávat údaje potřebné pro rozhodování o dávkách státní sociální podpory a jejich výplatu včetně osobních údajů, a to v elektronické podobě způsobem umožňujícím dálkový přístup a zároveň zajišťujícím ochranu osobních údajů.
Účelem zpracování osobních údajů je rozhodování o nároku na dávky a jejich výplatě a zajištění výplaty dávek státní sociální podpory uvedených v § 2 zákona č.117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů. Jde o dávky:
poskytované v závislosti na výši příjmu:
V informačním systému státní sociální podpory jsou zpracovávány údaje o dávkách státní sociální podpory a jejich výši, o poživatelích těchto dávek a žadatelích o tyto dávky a osobách s nimi společně posuzovaných. Podmínkou nároku na výplatu některé z dávek státní sociální podpory je dle § 50 předmětného zákona písemný souhlas oprávněné osoby a společně s ní posuzovaných osob (§ 7) s tím, aby státní orgány a další právnické osoby a fyzické osoby sdělily orgánům státní sociální podpory, pokud o dávce rozhodují, vyplácí ji nebo kontrolují, výši příjmu těchto osob, skutečnosti prokazující nezaopatřenost dítěte, nepříznivý zdravotní stav, údaje o přihlášení se k trvalému pobytu a další údaje, které tvoří náležitosti žádosti podle § 68 zákona o státní sociální podpoře, a to v rozsahu potřebném pro rozhodování o dávce, její výši a výplatě.
Současně platí i § 64a předmětného zákona, kdy součástí informačního systému jsou i údaje potřebné pro rozhodování o dávkách státní sociální podpory v souvislosti s plněním úkolů vyplývajících z práva Evropské unie.
Konkrétně se jedná o následující údaje:
jméno, popřípadě jména, příjmení, případně jejich změna, rodné příjmení, titul před a za jménem, druhé příjmení,
adresa místa trvalého pobytu, adresa pro poštovní styk, adresa pro výplatu (pokud jsou jiné než trvalá adresa),
počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje místa trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky,
zákaz pobytu, místo zákazu pobytu a doba jeho trvání, datum zletilosti,
U cizinců s povolením k pobytu nebo s povolením k přechodnému pobytu anebo s povolením k trvalému pobytu na území České republiky, cizinců, kteří na území České republiky pobývají na základě uděleného dlouhodobého víza podle zvláštního právního předpisu, a cizinců, kterým byl udělen azyl na území České republiky:
U fyzických osob, kterým bylo přiděleno rodné číslo, avšak nejsou uvedeny v bodě B:
Údaje, které musí být obsaženy v žádosti o dávku, jsou upraveny v § 68 zákona č.117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů:
Žádost o dávku musí obsahovat
doklad, jde-li o nárok na rodičovský příspěvek, o době pobírání peněžité pomoci v mateřství nebo nemocenského, poskytovaného v souvislosti s porodem, doklad o výši jejich vyměřovacího základu,
jméno, příjmení, rodné číslo a místo pobytu nejmladšího dítěte v rodině, zakládajícího nárok na rodičovský příspěvek, a dalších dětí v rodině mladších 4 let, které by s ohledem na věk mohly zakládat nárok na rodičovský příspěvek,
potvrzení o pobytu tohoto dítěte v jeslích, mateřské škole nebo jiném zařízení pro děti předškolního věku nebo v léčebně rehabilitačním zařízení,
doklad o tom, že byt je užíván na základě nájemní smlouvy nebo na základě vlastnictví k nemovitosti, jde-li o žádost o příspěvek na bydlení,
rozhodnutí o svěření dítěte do pěstounské péče, jde-li o nároky na dávky uvedené v § 36, nebo rozhodnutí o ustanovení poručníkem, popřípadě rozhodnutí příslušného orgánu o dočasném svěření dítěte do péče osoby, která má zájem stát se pěstounem, jde-li o nároky podle § 43,
výši poskytovaného výživného nebo obdobného plnění,
Oprávněnými osobami jsou podle § 3 předmětného zákona pouze fyzické osoby (dále jen "osoba"), jestliže osoba a osoby společně s ní posuzované jsou na území České republiky hlášeny k trvalému pobytu podle zvláštních předpisů a mají zde bydliště. Za trvalý pobyt se podle tohoto zákona považuje též pobyt cizince na území České republiky hlášeného k pobytu podle zvláštních právních předpisů upravujících pobyt cizinců na území České republiky s výjimkou žadatele o udělení azylu, a to ode dne, kterým uplynulo 365 dnů ode dne hlášení. Podmínka uplynutí 365 dnů ode dne hlášení se nezkoumá u dětí cizinců hlášených k pobytu na území České republiky a narozených na území České republiky, do jednoho roku jejich věku.
Dále jsou oprávněnými osobami fyzické osoby, u kterých je podle předpisů EU příslušná rozhodovat o dávkách státní sociální podpory Česká republika.
Orgány státní sociální podpory na základě § 64 odst.2 zákona č.117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, sdělují údaje týkající se oprávněných osob nebo příjemců dávky, státních orgánů nebo jiných fyzických nebo právnických osob, které se při své činnosti dozvědí, jiným subjektům, jen stanoví-li tak zvláštní zákon nebo tento zákon; jinak mohou tyto údaje sdělit jiným subjektům jen se souhlasem oprávněné osoby nebo příjemce dávky, státního orgánu nebo jiných fyzických nebo právnických osob.
Orgány státní sociální podpory dále na základě § 64 odst.3 zákona č.117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, jsou povinny na žádost poskytovat:
orgánům sociálního zabezpečení a obecním úřadům údaje potřebné pro rozhodování o dávkách nemocenského pojištění, důchodového pojištění a o dalších sociálních dávkách a orgánům sociálního zabezpečení posuzujícím zdravotní stav podle zvláštního právního předpisu údaje o nezaopatřenosti dítěte, obecním úřadům a krajským úřadům a Úřadu pro mezinárodněprávní ochranu dětí údaje potřebné pro účely sociálně-právní ochrany dětí,
správcům daně z příjmů údaje potřebné k vyměření a vymáhání daní,
orgánům činným v trestním řízení údaje potřebné pro trestní řízení,
orgánům oprávněným podle zvláštního zákona ke kontrole činnosti orgánů provádějící státní sociální podporu údaje potřebné k provádění této kontroly,
Orgány státní sociální podpory jsou povinny podle § 64 odst.4 písm. a) zákona č.117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, na žádost poskytovat orgánům oprávněným podle zvláštního zákona ke kontrole činnosti orgánů provádějících státní sociální podporu informace potřebné k provádění této kontroly.
Orgán státní sociální podpory, který je příslušný k rozhodování o dávce, je povinen podle § 64 odst. 6 zákona č.117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, na žádost fyzické nebo právnické osoby, která prokáže, že má vůči jiné osobě podle pravomocného a vykonatelného rozhodnutí splatnou pohledávku, sdělit písemně, zda tato jiná osoba je poživatelem dávky podle tohoto zákona a v jaké výši je tato dávka vyplácena.
Dále Ministerstvo práce a sociálních věcí poskytuje podle § 64a odst. 4 písm b) zákona č.117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, na žádost dalším orgánům příslušným plnit úkoly vyplývající pro ně z práva Evropské unie údaje v oblasti státní sociální podpory nezbytné pro plnění těchto úkolů, a to v rozsahu nezbytném pro plnění těchto úkolů.
Podle § 63 odst. 12 předmětného zákona jsou orgány státní sociální podpory povinny zajistit uložení všech údajů z informačního systému, které byly získány na základě zpracování údajů o státní sociální podpoře (§ 63 odstavec 3), a všech písemností a spisů týkajících se pravomocně ukončených správních řízení o dávkách státní sociální podpory po dobu 15 kalendářních let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k pravomocnému ukončení takového správního řízení nebo k poslednímu uložení údajů do informačního systému.
Poslední aktualizace: 5. 1. 2015, Autor: MPSV odbor 21

References: § 18
 zákona č. 101
 § 18
 § 35
 zákona č.117
 § 2
 § 63
 zákona č.117
 § 2
 zákona č.117
 § 50
 § 68
 § 64
 § 68
 zákona č.117
 § 36
 § 43
 § 3
 § 64
 zákona č.117
 § 64
 zákona č.117
 § 64
 zákona č.117
 § 64
 zákona č.117
 § 64
 zákona č.117
 § 63