Source: https://www.ipv.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-07-13 02:29:23+00:00

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Datenschutzerklärung | IPV e.V.
Verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung ist der
Niederwallstr. 10
Tel. 030 206732-0
Fax 030 206732-333
E-Mail info@ipv.de
Alleinvertretungsberechtigt: Dipl. Betriebswirt Veit Oos (Vorstand)
Darüber hinaus haben wir einen Datenschutzbeauftragten, der sich um alle Angelegenheiten in Bezug auf unsere Datenverarbeitung kümmert.
Bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten über die E-Mail Adresse datenschutz@ipv.de
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns z. B. bei der Beantragung einer Mitgliedschaft, bei einer Seminarbuchung oder per E-Mail / Post / Fax / Telefon mitteilen (z. B. Ihr Name und Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse), werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Die konkreten Zwecke können Sie den folgenden Übersichten entnehmen:
Um Ihnen eine Rechnung zusenden zu können, benötigen wir Ihre Anschrift bzw. E-Mail
Zur Prüfung, ob Sie Anspruch auf einen Sondertarif haben, benötigen wir Ihre Mitgliedsdaten
Wir erheben und speichern Ihre IBAN zur Abbuchung der Mitgliedsbeiträge, sowie zur Abbuchung der Teilnahmebeträge an gebuchten Kursen und Veranstaltungen.
Analysedaten über Matomo:
Diese Daten werden von uns zum Zweck der Nutzeranalyse und des Nutzerverhaltens auf unseren Webseiten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Wir haben ein Interesse an der Messung des Webseitenpublikums. Hierdurch können wir unsere Dienste verbessern und besser auf die Nutzer und deren Verhalten abstimmen, sowie Werbung auf unseren Webseiten auf die Wünsche der Nutzer abstimmen und dadurch unsere Onlinedienste kostenlos zur Verfügung stellen.
Von Ihnen freiwillig angegebene Daten, wie z.B. Ihre Telefonnummer
Wenn Sie uns z.B. auf dem Aufnahmeantrag Ihre Telefonnummer mitteilen, speichern wir diese zusätzlich an Ihren Mitgliedsdaten / Seminardaten. Dies hilft uns, Sie z.B. bei der Verschiebung eines Seminares schnell erreichen zu können. Wenn Sie uns anrufen, speichern wir Ihre Telefonnummer - soweit erkennbar - ebenfalls. Dies dient auch zu statistischen Zwecken, z.B. um festzustellen, aus welchen Regionen wie viele Anrufe bei uns eingehen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie vor einem Anruf bei uns Ihre Rufnummernübermittlung abschalten. Wie dies geht, kann Ihren Ihr Telefondienstleister mitteilen.
Die Rechtsgrundlage für die vorstehenden Datenerhebungen und -verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Daten von Drittunternehmen:
Wir erheben zusätzlich Daten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten. Hierbei handelt es sich um Daten, die uns unsere Partnergesellschaften bereitstellen. Welche Partner dies sind, können Sie hier erfahren: Partner des IPV. In die Übertragung der Daten an uns haben Sie vor der Erhebung der Daten beim jeweiligen Partner eingewilligt.
Vertrags- und Adressdaten
Die Datenübermittlung ist notwendig, damit wir prüfen können, ob Sie Anspruch auf einen vergünstigten Vertrag durch Ihre IPV-Mitgliedschaft haben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten mit einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beim jeweiligen Partnerunternehmen.
zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut weiter
zum Versand von Druckstücken und E-Mails geben wir Ihre Adressdaten an die jeweils von uns beauftragten Versandunternehmen weiter
Wir übermitteln keine Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union. Sämtliche Server, auf den wir Daten speichern, liegen innerhalb der EU bzw. Schweiz.
Mit den uns uberlassenen Daten wird keine automatische Entscheidungsfindung (Scoring/Profiling) durchgeführt.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese jederzeit löschen lassen. Gegebenenfalls tritt an Stelle der Löschung eine Sperrung, falls Andere Gesetzte der Löschung entgegenstehen (z.B. Handelsgesetze). Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke sind von einem Widerruf bzw. von einer Löschung nicht berührt. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht berührt.
7. Mitgliedsonlinekonto
Wenn Sie ein Mitgliedskonto eröffnen, willigen Sie damit ein, dass Ihre Bestandsdaten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, Geburtsdatum und Bankverbindung sowie Ihre Nutzungsdaten (Benutzername, Passwort) gespeichert werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihrer E-Mailadresse sowie Ihrem persönlichen Passwort bei uns einzuloggen und unsere Serviceleistungen zu nutzen. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Onlinekonto deaktivieren zu lassen. Wenden Sie sich hierzu an den angezeigten Sachbearbeiter oder per Mail an info@ipv.de.
Um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Die von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Wir verwenden keine sog. Tracking-Cookies, um ihre Webseiten-Besuche nachzuverfolgen.
Durch Nutzung der Webseite stimmen Sie der Nutzung der von uns angelegten Sitzungs-Cookies zu. Es handelt sich um technisch notwendige Cookies, ohne die der Betrieb der Seite nicht möglich ist.
Sie können Cookies nach Belieben steuern und/oder löschen. Wie, erfahren Sie z.B. hier: AllAboutCookies.org. Sie können alle auf Ihrem Rechner abgelegten Cookies löschen und die meisten Browser so einstellen, dass die Ablage von Cookies verhindert wird. Dann müssen Sie aber möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Besuch einer Seite manuell vornehmen und die Beeinträchtigung mancher Funktionen in Kauf nehmen; zum Beispiel ist dann ein Login in Ihren persönlichen Bereich nicht möglich.
Bitte beachten Sie zusätzlich den nachfolgenden Buchstaben d) zum Einsatz von Matomo
d) Analyse-Werkzeug Matomo
Wir nutzen das Analyse-Werkzeug Matomo mit folgender Konfiguration:
Die Analytics tracking Cookies sind disabled
In den Seitenaufrufen stehen keine personenbezogenen Daten
Wir nutzen kein Session Recording
Wir nutzen kein Ecommerce tracking
Wir nutzen kein Session- /Webseitenübergreifendes Tracking
Die Privacy Policy von Matomo kann hier eingesehen werden
9. TLS-Verschlüsselung
a) Bewerbungsdaten
Die können uns Ihre Berwerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@ipv.de senden. Zur Absicherung Ihrer Daten empfehlen wir Ihnen, diese mit einem Tool wie 7-ZIP zu verschlüsseln und uns das Passwort auf getrennten Weg, z.B. per Telefon, mitzuteilen.
Sie können uns Ihre Bewerbung auch unverschlüsselt zusenden, allerdings können wir dann die Datensicherheit einseitig nicht gewährleisten.
Bitte verwenden Sie für die Dokumente ein gängiges Dateiformat (z.B. PDF, TIF, JPG)
Alternativ können Sie uns Ihrer Bewerbungsunterlagen auch per Post zusenden.
b) Von uns erhobene Daten
Sie sollten uns mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre postalische oder elektronische Kontaktadresse, ein Anschreiben und Ihren Lebenslauf sowie die Information, auf welche Stelle Sie sich bewerben, an uns übermitteln. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser besteht nicht, jedoch können wir Ihre Bewerbung ohne diese Angaben nicht bearbeiten.
Die von Ihnen in Ihrer Bewerbung übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a) DSGVO und, soweit besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihrer Religion, Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrer politischen Orientierung oder andere „sensible“ Daten) betroffen sind, Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2a) DSGVO. Wollen Sie eine Verarbeitung solcher besonderer Kategorien von Daten durch uns von vornherein ausschließen, empfehlen wir Ihnen, solche Angaben nicht zu übermitteln und in Ihren Unterlagen zu entfernen oder unkenntlich zu machen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an bewerbung@ipv.de unter Angabe Ihres vollständigen Namens genügt. Natürlich können Sie Ihren Widerruf auch postalisch übermitteln. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung dann nicht mehr oder nicht mehr in der eingereichten Form berücksichtigen können.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können die angegebenen Daten zudem für Personalangelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung verwendet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG n.F.
Darüber hinaus erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zu nachfolgenden Zwecken:
d) Empfänger Ihrer Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich an Mitarbeiter der Personalabteilung, Vorstand und die für die Stelle verantwortlichen Abteilungsleiter übermittelt. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens (Versand der Absage) speichern, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Ablehnung zu beantworten und um den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können die von Ihnen angegebenen Daten für Personalangelegenheiten im Rahmen Ihrer Beschäftigung weiter verwendet werden. In diesem Fall werden die Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und nach dessen Beendigung spätestens nach Ablauf der für das Arbeitsverhältnis geltenden gesetzlichen Verjährungs- oder arbeitsvertraglichen Ausschlussfristen gelöscht.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 88
 § 26
 Art. 6