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Timestamp: 2018-05-22 04:17:50+00:00

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Freimaurerloge 'Schiller' - Datenschutzerklärung
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Johannis-Freimaurerloge "Schiller" e. V.
Reinhard Platzer (Vereinsvorstand)
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Datenschutzhinweise im Interessentenverfahren
Wir verarbeiten die Interessentendaten nur zum Zweck und im Rahmen des bekundeten Kontaktinteresses im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Interessentendaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Interessentendaten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Das Interessentenverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Interessentendaten mitteilen. Die notwendigen Interessentendaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, evtl. Lebenslauf oder Zeugnisse. Daneben können uns Interessenten freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Mit der Übermittlung des Interessensbekundens an uns, erklären sich die Interessent mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Aufnahmeverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Soweit im Rahmen des Aufnahmeverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Aufnahmeverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Interessenten angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Mitgliedschaft erforderlich sind).
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Interessenten ihren Aufnahmeantrag mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Ferner können Interessenten uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Interessenten selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die von den Interessenten zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Aufnahme für die Zwecke des Mitgliedschaftsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Interessenten, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können.

References: Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9