Source: http://adac-ortsclub-zollernalb.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-08-03 11:53:20+00:00

Document:
Datenschutz Ordnung ADAC Ortsclub e.V.
Der ADAC Ortsclub Zollernalb e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatiserte personenbezogene Daten (z.b. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeitdes Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Verordnung und des Bundesdatenschutzgesetz zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleitsen, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der ADAC Ortsclub Zollernalb e.V. verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Sport- und sonstigen Veranstaltungen sowohl automatisiert in EDV - Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgende Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinseintritts, Bankverbindung, ggf die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummer und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei zuordnung zum Familienbeitrag.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu dem Landesverband ADAC Württemberg, deren Sportarten und Veranstaltungen betrieben werden, werden die personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
2. Hierzu zählen insbesondere Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Manschaftsaufstellungen, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang.
4. Auf der Internetseite des Vereins werden Daten der Mitglieder des Vorstand und der Funktionäre mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
§ 4 Zuständigkeiten der Datenverarbeitung im Verein
Verantwortlich für die Einheitung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Allgemeine Verwaltung zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nchit etwas Abweichendes regelt.
Der Ressortleiter Allgemeine Verwaltung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden, Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmer werden den jeweiligen Mitarbeiterinnnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstand und Funktionäre) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an anderen Vereins Mitgleider nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Veranstaltungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
3. Macht ein Mitgleid glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitsbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitsbegehrens initiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach Verwendung vernichtet werden.
1. Für eine Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der Vereins interenen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Aconts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als "bbc" zu versenden
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstandes und deren Funktionäre) sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Da im Verein in der Regel mehrere Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Auswahl und Benennung abliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamt zu übernehmen, har der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressortenleiter Öffentlichkeitsarbeit. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ressortenleiter Öffentlichkeitsarbeit, den Ressortenleiter Allgemeine Verwaltung und dem Administrator vorgenommen werden.
2. Der Ressortenleiter Öffentlichkeitarbeit ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritten (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Ressortenleiter Öffentlichkeitsarbeit. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Gruppen und Abteilungen Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Ressortenleiter Öffentlichkeitsarbeiten weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenrechtlichen Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortenleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtlichen Vorgaben und diese Ordnung
1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt
2. Verstöße gegen alle datenschutzrechtlichen Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmittel, wie Satzungen vorgesehen sind, geahndet werden.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins beschlosse und tritt zum 01.November 2018 mit Veröffentlichung auf der Hompage des Vereins in Kraft.
Holger O. Huber datenschutz@adac-oc-zollernalb.de
ADAC Ortsclub Zollernalb
OC Zollernalb e.V. im ADAC, Dettenhaldenstr.60, 72336 Balingen | info@adac-ortsclub-zollernalb.de

References: § 4
 § 26
 Art. 30
 Art. 13
 § 26
 § 26
 § 26
 § 26

§ 10