Source: http://ipd-personal.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-06-26 05:49:35+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - IPD
Tel.: (0202) 97636-0 info@ipd-personal.de
Datenschutz ist ein wichtiges Thema. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. „Personenbezogene Daten“ sind sämtliche Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind.
Berliner Straße 185
Ihr-Personal-Dienstleister GmbH
E-Mail: info@ipd-personal.de
Mail: datenschutzbeauftragter@ipd-personal.de
Tel.: 0212 / 645 36 0
Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung, Sicherheit oder ein Auskunftsverlangen haben, können Sie sich direkt vertrauensvoll an diesen wenden.
2. Kurze Übersicht zu den Daten und Verarbeitungsvorgängen
Um Ihnen die geforderte Übersichtlichkeit (gem. Artikel 12 DSGVO) bieten zu können, folgende Übersicht zu den erhobenen Daten und ihrer Verarbeitung:
• Nutzungsdaten bzw. Kommunikationsdaten (bei Abruf einer Internetseite: IP Adresse, Geräteinformation, Zugriffszeit und Zugriffszeitpunkt usw.)
• Kontaktdaten bei Anmeldung oder Eingabe der Daten
• Bestandsdaten (Name, Firma, Adresse usw.)
• Kommunikationsdaten (ggf. Meta-Daten über Anrufe, E-Mails)
• Inhaltsdaten (insbesondere bei der Zusendung von E-Mails)
Außerdem (intern) noch folgende zusätzliche Daten für unsere Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner für die Erbringung von Leistungen im
Bereich Angebots- und Vertragswesen, Service und Marketing, Direktwerbung und Kundenpflege:
• Bestandsdaten der Kunden (CRM)
• Auftragsdaten und Rechnungsdaten
• Nutzer dieser Internetseite (auch Besucher genannt)
• Kunden (bei E-Mails usw.)
• Betreiben der Webseite und Zur-Verfügung-Stellen der Informationen
• Sicherstellung des Betriebs der Internetseite und unserer Systeme (z.B. Firewall)
• Kommunikation mit unseren Kunden
• Optimierung und Analyse der Webseite
• Zur-Verfügung-Stellen von Informationen für unsere (potentiellen) Kunden und Lieferanten
3. Rechtsgrundlagen allgemein
4. Betroffenenrechte allgemein
• Löschung/Einschränkung
• Beschwerde bei der Behörde
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
Allgemeine Daten bei Aufruf der Seite:
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):4
Website, von der die Anforderung kommt:
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an Google richten müssen.
Es besteht zu keinem Zeitpunkt die Pflicht, sich für Informationszwecke oder der Kontaktaufnahme mit uns (dem Anbieter) bei einem dieser Portale zu registrieren. Vielmehr stehen Ihnen diverse Möglichkeiten der Kontaktaufnahme zur Verfügung (Telefon, E-Mail, Kontaktformular).
Google ReCaptcha (Antispam):
Zur Erkennung von Bots auf unserer Seite und bei Eingaben in Onlineformularen nutzen wir die Funktion/das Programm (“ReCaptcha”) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: adssettings.google.com/authenticated.
Rechtsgrundlage für dieses Tool ist ein berechtigtes Interesse, uns vor Angriffen und Social Engineering-Kampagnen zu schützen und den Betrieb der Website aufrechtzuerhalten.
(1) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. [Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.]
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an YouTube richten müssen.
(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Wenn Sie uns über WhatsApp eine Anfrage senden, erlauben Sie IPD-Ihr-Personal-Dienstleister GmbH, zu Informationszwecken mit Ihnen in Kontakt zu treten. Für andere Zwecke setzen wir WhatsApp nicht ein.
Im Zuge Ihrer Anfrage mit WhatsApp übermitteln Sie an die IPD-Ihr-Personal-Dienstleister GmbH persönliche Daten (z.B. eine Mobilfunknummer), die wir nutzen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich, weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass infolge der Auftragsverarbeitung eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte (z.B. an das die IPD-Ihr-Personal-Dienstleister GmbH betreuende IT-Unternehmen) technisch möglich und gegebenenfalls erforderlich ist und dass damit eine widerrechtliche Nutzung Ihrer Daten durch Unbefugte nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.
Selbstverständlich löschen wir Ihre Daten umgehend, wenn Sie uns diesen Wunsch mitteilen.
Inwieweit der Betreiber von WhatsApp Ihre Daten für eigene oder fremde Zwecke erhebt, verarbeitet oder nutzt, ist uns nicht bekannt und kann von IPD-Ihr-Personal-Dienstleister GmbH nicht geprüft werden.
• Information über Erhalt einer Kopie der Kontakt-E-Mail
• Einwilligung zur Datenspeicherung
9. Für Bewerber
GermanPersonnel & Persy:
Um die Jobs und Bewerbungen effizient verwalten zu können, nutzen wir den Dienst der deutschen Firma GermanPersonnel e-search GmbH aus Unterhaching.
Es kann also passieren, dass Sie auf unser Portal bei dieser Firma weitergeleitet werden. Die Firma IPD-Ihr-Personal-Dienstleister GmbH und die Firma GermanPersonnel haben entsprechende vertragliche Regelungen getroffen, die garantieren, dass die Daten ausschließlich für IPD-Ihr-Personal-Dienstleister GmbH verarbeitet werden und IPD-Ihr-Personal-Dienstleister GmbH gehören.
Etwaige Berichtigungs-, Löschungs- oder sonstige Ansprüche und Rechte können wir so gesetzeskonform umsetzen.
Das Bewerbungsverfahren, Fristen, Aufbewahrungen, rechtliche Bedingungen
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und zum Finden einer geeigneten Stelle im Unternehmen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Wir verarbeiten hierbei nur die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Die notwendigen Bewerberdaten sind in den jeweiligen Ausschreibungen zu finden. Hierzu gehören z.B. die Angaben zu Personenstammdaten, Kontaktdaten, Werdegang, Qualifikationen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Daneben können Sie uns manchmal und freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen. Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und dem Umfang einverstanden. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft, oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels des Onlineformulars auf unserer Website bzw. über das Portal Persy übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. IPD-Ihr-Personal-Dienstleister GmbH arbeitet daran, Ihnen zeitnah eine Verschlüsselung per E-Mail zur Verfügung zu stellen. Sicherer ist jedoch unser Onlineformular, da wir hier eine SSL-Verschlüsselung und weitere Sicherungsmaßnahmen (Verschlüsselung der Festplatten usw.) einsetzen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher unser Portal.
Zusätzlich können Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Postweg zusenden. Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht.
Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Beachten Sie, dass Sie eine Bewerbung und sämtliche Daten jederzeit widerrufen, löschen oder berichtigen (lassen) können. Ferner gelten die in §4 genannten Rechte.

References: Art. 6
 § 3
 § 3
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 §4