Source: https://www.rms-foerderverein.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-06-19 07:36:07+00:00

Document:
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem gemeinnützigen Verein. Datenschutz hat einen besonderen hohen Stellenwert für den Vorstand des Vereins der Freunde und Förderer der Rheinischen Musikschule der Stadt Köln e.V.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den geltenden landespezifischen Datenschutzbestimmungen.
Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten (Bereitstellung der Website und Logfiles), soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
Eine Nutzung der Internetseiten (Websites) des Fördervereins ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services des Fördervereins über unsere Website in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Der Förderverein hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz, auch über unsere Website, sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Ver-wendung
Beim Aufrufen unserer Website (www.rms-foerderverein.de) werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@rms-foerderverein.de per E-Mail senden.
d) bei Begründung einer Mitgliedschaft
Bei Interesse bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch Ausfüllen eines auf der Website bereitgestellten Aufnahmeformulars oder der Beitrittserklärung, die Bestandteil unseres Flyers ist, Mitglied unseres Fördervereins zu werden. Wir erheben dabei folgende personenbezogene Daten:
Die Angabe dieser Daten ist erforderlich für den Beitritt in den Förderverein und die Teilnahme am Vereinsleben. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DSGVO zur Erfüllung der aus dem Mitgliedsvertrag entstehenden Pflichten und auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten ausdrücklichen Einwilligung. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
e) Veröffentlichung von Namen und ggf. Fotos auf der Website und in vereinsinternen
Der Förderverein der Rheinischen Musikschule darf für die Information über seine Arbeit und zum Zweck der Außendarstellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO die Namen sowie ggf. Fotos der Mitglieder, auch bei besuchten Veranstaltungen, in eigenen Publikationen (z.B. Veranstaltungskalender, Rundbriefe , Newsletter) oder auf seiner Website www.rms-foerderverein.de veröffentlichen, wenn keine schutzwürdigen Interessen der Mitglieder entgegenstehen. Mitglieder, die ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt sehen, können jederzeit Einspruch erheben. Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos/Namen gegeben haben, veröffentlichen wir die Fotos auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nach einem erfolgreichen Widerspruch oder einem Widerruf werden die Daten gelöscht, wenn keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung vorliegt.
f) bei Begründung eines Sponsoring-Vertrages, einer Partnerschaft oder bei Bereitschaft
„Botschafter“ für den Förderverein zu werden
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist vorerst die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Sie können sich auch unmittelbar und formlos per E-Mail (info@rms-foerderverein.de) oder auch telefonisch an unsere Geschäftsstelle wenden.
Sollte es zu einer Geschäftsbeziehung/zum Vertragsabschluss kommen, werden von Ihnen folgende weitere personenbezogene Daten erhoben:
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme, einer Geschäftsbeziehung oder eines Vertragsabschlusses mit uns erfolgt nach Art 6 Abs. 1 S. 1 lit a, b DSGVO. Sollte es zu keiner Geschäftsbeziehung oder zu keinem Vertragsabschluss kommen oder sollten die Geschäftsbeziehung oder der Vertrag beendet werden, werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten automatisch gelöscht.
Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 60 Tagen gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligungen zu den einzelnen Verwendungen werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft, Ihrer Geschäftsbeziehung bzw. für die Dauer der Vertragsfrist.
Darüber hinaus unterliegt der Förderverein verschiedenen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu 10 Jahren. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
3. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Einzelfall
Zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft und/oder der Geschäftsbeziehung und/oder eines Vertragsabschlusses nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO. Ebenso wenig erfolgt ein Profiling.
III. Rechtsgrundlage für den Umgang mit personenbezogenen Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (i.S.v. Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt in erster Linie zur Verwaltung der Mitglieder, Interessenten und Geschäftsbeziehungen, d.h. insbesondere für Zwecke des Beitritts, der Information, der Durchführung der Verträge oder vorvertragliche Maßnahmen mit Ihnen.
2. Zur Wahrung rechtlicher Interessen
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrnehmung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO). Beispiele:
für die Durchführung und Dokumentation rechtlich oder betrieblich notwendiger rechtlicher, technischer oder wirtschaftlicher Prüfungen (z.B. Wirtschaftsprüfer, Revision, internes Kontrollsystem);
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkte Mitglieder- und Kunden-
3. Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Verarbeitungen erfolgen dabei z.B.
zur Erfüllung von gesetzlichen Vorschriften (z.B. steuerliche Belange, amtliche Statistiken, Sozialversicherung, usw.);
a) Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten
b) Innerhalb des Vereins der Freunde und Förderer der Rheinischen Musikschule der Stadt Köln e.V.
sowie der Rheinischen Musikschule erhalten die für den Verein Verantwortlichen und die mit der Verarbeitung Beauftragten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in der Kategorie Druckdienstleister, Telekommunikation, Beratung, Vertrieb, Marketing, IT-Dienstleistungen, Logistik. Für den Verein gelten hier überwiegend Druckdienstleister, Telekommunikation, Beratung, Marketing, IT-Dienstleistungen.
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten unterschiedlicher Dienstleister, die Ihnen auf Anfrage von der Geschäftsstelle des Vereins der Freunde und För-derer der Rheinischen Musikschule der Stadt Köln e.V. genannt werden.
c) Ihre Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.
IV. Bereitstellung der Website und Bereitstellung von Server-Log-Dateien
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name und/oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider der Website des Fördervereins erhebt Daten über Zugriffe auf die Websites des Fördervereins und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Diese Daten werden automatisch von Ihrem Browser übermittelt.
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Alle Server-Logfiles werden täglich rotiert. Die Server-Logfiles vom Vortag werden archiviert und stehen für eine Vorhaltezeit von 60 Tagen zur Verfügung.
Die Website des Fördervereins verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
V. Datenschutzrechte der Nutzer und Betroffenen
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie vom Förderverein eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen:
die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden:
das Bestehen eines Rechts auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchs gegen diese Verarbeitung;
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn Sie personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Personen erhoben werden;
ob die Sie betreffenden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Förderverein, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Unter folgenden Voraussetzungen können Sie gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten verlangen:
wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verein ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
der Verein die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Sie können von uns gemäß Art. 17 DSGVO verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, alle Empfänger, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, dies Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen. Es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verein, dem die Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzbedürftige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 202/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen Spezifikationen verwendet werden.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@rms-foerderverein.de.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@rms-foerderverein.de.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu zumindest das Recht auf Einwirkung des Eingreifens einer Person seitens unseres Vereins, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Wie unter Punkt II Allgemeines zur Datenverarbeitung 3. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Einzelfall aufgeführt, nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.
VI. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.rms-foerderverein.de/service/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 22
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 46
 Art. 16
 Art. 18
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 22