Source: https://b.se-todo.com/pravo/15699/index.html?page=4
Timestamp: 2020-08-14 16:22:16+00:00

Document:
Utilidad - Aprobada Según Resolución No. 003342 de Noviembre 17 del 2009
Aprobada Según Resolución No. 003342 de Noviembre 17 del 2009
descargar 1.97 Mb.
título Aprobada Según Resolución No. 003342 de Noviembre 17 del 2009
tamaño 1.97 Mb.
b.se-todo.com > Derecho > Solución
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores. Facilita las labores de auditoría, evaluación del control interno y su evaluación.
Con el objeto de simplificar y racionalizar los trámites y procedimientos en los distintos organismos y entidades de la Administración Pública, se resume a continuación el marco normativo que orienta la racionalización de trámites, procesos y procedimientos.
Constitución Política de 1991: En el siguiente articulado:
Art. No. 83: trata sobre la presunción de la buena en todas las gestiones que adelanten los particulares ante las autoridades públicas.
Art. No. 84: expone la prohibición que recae sobre las autoridades públicas para establecer y exigir permisos, licencias o requisitos adicionales, cuando un derecho o una actividad han sido reglamentados en forma general.
Art. No. 209: en el que se determina que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y debe fundamentarse en los principios de moralidad, igualdad, economía, eficacia, celeridad, imparcialidad y publicidad.
Art. No. 333: determina, entre otras cosas, que para el ejercicio de la actividad económica y la iniciativa privada, nadie podrá exigir permisos previos ni requisitos, sin autorización de la ley.
Art. No. 343: manifiesta que la entidad nacional de planeación que señale la ley, tendrá a su cargo el diseño y evaluación de los sistemas de evaluación de gestión y resultados de la Administración Pública.
Ley 190 del 6 de junio de 1995: Estatuto Anticorrupción, por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa.
Documento CONPES 2790 del 21 de junio de 1995: la gestión Pública orientada a Resultados.
Ley 872 de 2003: por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios.
Entidades y agentes obligados: el sistema de gestión de la calidad se desarrollará y se pondrá en funcionamiento en forma obligatoria en los organismos y entidades del Sector Central y del Sector Descentralizado por servicios de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden Nacional, y en la gestión administrativa necesaria para el desarrollo de las funciones propias de las demás ramas del Poder Público en el orden nacional. Así mismo en las Corporaciones Autónomas Regionales, las entidades que conforman el Sistema de Seguridad Social Integral de acuerdo con lo definido en la Ley 100 de 1993, y de modo general, en las empresas y entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios y no domiciliarios de naturaleza pública o las privadas concesionarios del Estado.
Funcionalidad. El sistema debe permitir:
Detectar y corregir oportunamente y en su totalidad las desviaciones de los procesos que puedan afectar negativamente el cumplimiento de sus requisitos y el nivel de satisfacción de los usuarios, destinatarios o beneficiarios.
Controlar los procesos para disminuir la duplicidad de funciones, las peticiones por incumplimiento, las quejas, reclamos, denuncias y demandas.
Registrar de forma ordenada y precisa las estadísticas de las desviaciones detectadas y de las acciones correctivas adoptadas;
Facilitar control político y ciudadano a la calidad de la gestión de las entidades, garantizando el fácil acceso a la información relativa a los resultados del sistema.
Ajustar los procedimientos, metodologías y requisitos a los exigidos por normas técnicas internacionales sobre gestión de la calidad.
Decreto 2539 del 2005: por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos-ley 770 y 785 de 2005.
Ley 87 de 1993: por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
Manual de Procedimiento de la Secretaria
: Asistencial
: Secretaria
: Rectoría
: Rector
Realizar el registro y control de los aspectos legales de la institución, permitiendo el buen funcionamiento del plantel y contribuir con la prestación del servicio a la entidad educativa.
Organizar el archivo de la Institución, en especial la documentación de alumnos y docentes, correspondencia enviada y recibida y cambios en el sistema de gestión documental
Diligenciar los libros reglamentarios que el Rector le asigne, en particular los libros de actas, de matrículas y elaborar la correspondencia, recibirla y organizarla.
Asistir a las asambleas de maestros y reuniones del Consejo Directivo y Académico, levantando las actas respectivas.
Mantener organizado y responder por los elementos de oficina, papelería y mobiliario puesto a su disposición y a la del Rector.
Atender de manera cordial y con prontitud al personal que solicite los servicios de la Institución.
Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula, que permite la gestión institucional.
Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo.
Gestionar ante la Secretaria de Educación el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas.
Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
Colaborar al Rector en la elaboración de los informes estadísticos y cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
La organización del archivo de la Institución, en especial la documentación de alumnos y docentes, correspondencia enviada y recibida y cambios en el sistema de gestión documental
El diligenciamiento de los libros reglamentarios que el Rector le asigne, en particular los libros de actas y de matrículas y la elaboración de la correspondencia, recepción y organización.
La asistencia a las asambleas de maestros, Consejo Directivo y Académico y el levantamiento de las actas respectivas.
El mantenimiento organizado y la responsabilidad por los elementos de oficina, papelería y mobiliario puestos a su disposición y a la del Rector.
La atención de manera cordial y oportuna al personal que solicite los servicios de la Institución.
La colaboración en la organización y ejecución del proceso de matrícula, permitiendo la gestión institucional.
El mantenimiento ordenado y la actualización de la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo.
La gestión ante la Secretaria de Educación el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y trámite de los diplomas.
La ejecución del autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
La colaboración para con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos y el cumplimiento de la jornada laboral legalmente establecida.
Requisitos de Estudio y Experiencia
Título de formación:
: Diploma de Bachiller
: Igual o superior a 12 meses
: Técnica
Conocimientos Básicos o Esenciales
Técnica de archivo
INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ALEJANDRO
GUTIERREZ CALDERON
Proceso: archivo de documentos
Llevar la documentación requerida por la institución
y da el visto bueno para ejecutar la matricula o el recibido de documentos de los docentes
Archiva de forma alfabética
FLUJO GRAMA DE PROCESO ELABORACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Correcto firma
Suministra la información necesaria
Documento del docente y Del estudante
Padre de família o docente
FLUJO GRAMA PROCESO ARCHIVO DE DOCUMENTOS
INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ALEJANDRO GUTIERREZ CALDERON
Proceso: mantenimiento de la biblioteca
Revisa y organiza los libros y documentos existentes en la biblioteca
Define las necesidades existentes y elabora un informe con destino al rector
trata de dar soluciones a las necesidades presentes
Recibe los libros o documentos que faltaban los radica y archiva
FLUJOGRAMA PROCESO MANTENIMIENTO DE LA BIBLIOTECA
Radica y archiva
Define las necesidades existentes
e informa
Proceso: orden de prestación de servicios
DESCRIPCIÓNDEL PROCEDIMIENTO
Existiendo la necesidad del servicio, solicita al Pagador la disponibilidad presupuestal.
Informa la existencia de la disponibilidad presupuestal al Rector
Ordena la elaboración de la orden de prestación de servicios.
Elabora la orden de prestación de servicios y elabora el respectivo registro presupuestal.
Verifica, firma y envía a secretaria.
Archiva la orden de prestación de servicios para realizar el pago al terminar la respectiva orden, según constancia de cumplido.
[Resolución aprobada sin votación.]
ResolucióN 9932 del 16 de noviembre de 2006
Resolución de aprobación Nº 2420 del 25 de Noviembre de 2005
ResolucióN 139 de 21 DE NOVIEMBRE de 2012
Resolución 6687/2009
Resolución departamental 16187 de noviembre 27 de 2002- nit 811039274-2-dane 10500102396501

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 

ResolucióN 

Resolución 

ResolucióN 

Resolución 

Resolución