Source: http://delegowany.pl/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2019-02-18 15:34:10+00:00

Document:
Regulamin serwisu - Delegowany.pl
PROSFERI Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 142B, 02-305 Warszawa ustala niniejszym regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną (zwany dalej "Regulaminem").
Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki techniczne świadczenia przez PROSFERI Sp. z o.o. usług drogą elektroniczną, w szczególności za pośrednictwem witryny internetowej dostępnej w Internecie pod adresem: www.Delegowany.pl.
1. Usługodawca (Operator) - PROSFERI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Pawła Woronicza 15.
2. Usługobiorca (Użytkownik) – Osoba prawna oraz jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, a która dokonuje lub zamierza dokonać zamówienia lub korzysta z innych usług witryny internetowej (w tym również Konsument) lub osoba fizyczna, która ukończyła co najmniej 13 rok życia, przy czym w przypadku nieukończenia przez tę osobę 18 roku życia, wymagana jest zgoda jej przedstawiciela ustawowego.
3. Regulamin – niniejszy regulamin. W zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 ze zm.).
4. Przedmiot transakcji - usługi wymienione i opisane na stronie internetowej witryny internetowej, w szczególności usługa polegająca na udostępniane wszystkim zarejestrowanym użytkownikom Delegowany.pl
5. Usługa dodatkowa – usługa świadczona przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorcy poza aplikacją Delegowany.pl.
6. Usługa – Usługi świadczone przez Operatora polegające w szczególności na udostępnieniu aplikacji internetowej umożliwiającej Użytkownikom kompleksowo zarządzać i prowadzić dokumentację dotyczącą poleceń wyjazdów służbowych, czy też generować w plikach PDF stosowne dokumenty.
7. Delegowany.pl – serwis internetowy (aplikacja) dostępny pod adresem : www.Delegowany.pl
1. Warunkiem założenia konta w aplikacji Delegowany.pl jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptacja jego postanowień w czasie realizacji Zamówienia.
2. Usługi są świadczone wyłącznie na rzecz zarejestrowanych Użytkowników.
3. Do korzystania z usług świadczonych za pośrednictwem Delegowany.pl wymagane jest uzyskanie połączenia z siecią Internet oraz poprawnie skonfigurowana przeglądarka internetowa, zgodna ze standardem Microsoft Internet Explorer 9.0+, Firefox 20+, Chrome 30+. Za problemy wynikające ze stosowania przeglądarek nie spełniających tego wymogu Operator nie ponosi odpowiedzialności.
4. Aplikacja Delegowany.pl za pośrednictwem sieci Internet umożliwia kompleksowe zarządzanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej poleceń wyjazdów służbowych a także generowanie w plikach PDF stosownych dokumentów.
5. Usługodawca zobowiązuje się do rzetelnego świadczenia Usługi, jednak nie odpowiada za szkody wyrządzane przez nieprawidłowe użytkowanie Usługi i działanie serwisu.
6. Wszelkie automatyczne wyliczenia w serwisie mają charakter informacyjny i wymagają kontroli ze strony Usługobiorcy i ewentualnej korekty przed faktycznym zatwierdzeniem i zaksięgowaniem dokumentów.
1. Rejestracja w Delegowany.pl jest możliwa przez stronę internetową pod adresem www.Delegowany.pl/user/register, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez cały rok.
2. Użytkownik rejestrując się, może podać własną unikatową nazwę użytkownika zwaną dalej loginem, własnego hasła oraz, pod warunkiem nie istnienia zarejestrowanego wcześniej użytkownika używającego takiego samego loginu. Podana kombinacja loginu i hasła, będą stanowić zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych do przechowywanych przez Użytkownika informacji w Delegowany.pl. Operator ma prawo do określania według własnego uznania zasad dotyczących treści, charakteru, formy i rodzajów znaków wchodzących w skład Loginu. Użytkownik nie jest uprawniony do zbywania Loginu, odstępowania prawa do korzystania z Loginu innej osobie lub dysponowania Loginem w inny sposób na podstawie jakiejkolwiek czynności prawnej. Także podjęcie próby zbycia Loginu, w szczególności złożenie oferty zbycia Loginu, bądź zamieszczenie takiej oferty na aukcji internetowej stanowić będzie naruszenie niniejszego Regulaminu.
3. Użytkownik po dokonaniu poprawnej rejestracji w systemie otrzyma e-mail (wysłany na adres podany podczas rejestracji) z prośbą o dokonanie potwierdzenia rejestracji w Systemie.
4. Każdy Użytkownik jest uprawniony do tego, aby w każdej chwili zrezygnować z korzystania z usług Delegowany.pl, rozwiązać umowę na korzystanie z tych usług oraz usunąć dane podane przy rejestracji, jak również w każdej chwili przeglądać i zmieniać dane podane przy rejestracji. Rozwiązanie umowy na korzystanie z usług Delegowany.pl przez Użytkownika następuje poprzez wysłanie odpowiedniej informacji o chęci rozwiązania umowy na adres info@Delegowany.pl
1. Usługi są udostępniane wszystkim zarejestrowanym użytkownikom Delegowany.pl przez pierwsze 30 dni od zarejestrowania się, nieodpłatne.
2. Okres abonamentowy rozpoczyna się po okresie testowym określonym w powyższym punkcie niniejszego regulaminu.
3. Użytkownik sam może wybrać okres abonamentowy. Dostępne opcje to 1 miesiąc, 3 miesiące, 12 miesięcy oraz24 miesiące. Wysokość opłat za korzystanie z Delegowany.pl jest uzależniona od wybranego okresu abonamentowego oraz ilości pracowników, wprowadzonych do systemu. Wysokość tych opłat dostępne są po zalogowaniu się do systemu i przejściu do zakładki Ustawienia->Płatności.
4. Płatności za korzystanie z Delegowany.pl dokonywane są w formie zaliczki na podstawie zamówienia wygenerowanego przez Użytkownika w systemie. Wygenerowanie zamówienia następuje po odpowiednim wyborze okresu abonamentowego oraz abonamentu oraz potwierdzeniu wyboru. Wartość faktury uzależniona jest od aktualnie wybranego okresu rozliczeniowego (szczegóły w dalszej części regulaminu). Po dokonaniu płatności oraz zaksięgowaniu wpłaty, wystawiona zostanie właściwa faktura, która będzie dostępna w systemie w zakładce Ustawienia -> Abonament oraz w formie papierowej, jeżeli zostanie zaznaczona opcja otrzymania faktur w formie papierowej.
5. Operator zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu do Delegowany.pl, w przypadku gdy nie zostanie zaksięgowana płatność za kolejny okres abonamentowy. Dostęp zostanie zablokowany po upływie daty ważności konta, lub po upływie daty ważności płatności za złożone zamówienie.
Niniejsza polityka prywatności zawiera określenie przyjętych przez Prosferi Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 142B, 02-305 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. ST. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000438542, NIP 5423228084, zasad przetwarzania danych osobowych zebranych od użytkowników serwisu www.Delegowany.pl (dalej: „Serwis"). Jest również spełnieniem obowiązku informacyjnego w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
1.	Administratorem danych osobowych zebranych od Użytkowników w procesie rejestracji do Serwisu, oraz wykorzystania formularzy kontaktowych jest: Prosferi Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 142B, 02-305 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. ST. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000438542, NIP 5423228084. Dane kontaktowe: +48 502 490 854, email: rodo@delegowany.pl.
2.	Prosferi Sp. z o.o. nie jest Administratorem Danych Osobowych wprowadzonych przez Użytkowników w ramach korzystania z Platformy Delegowany.pl z uwagi na to, że nie decyduje o celu i środkach, w jakim Użytkownik je przetwarza.
3.	Administratorem danych osobowych wprowadzonych przez Użytkownika do Delegowany.pl, poza procesem rejestracji jest Użytkownik. Użytkownik upoważnia PROSFERI Sp. z o.o., do utrwalania i przechowywania danych wprowadzanych do Delegowany.pl przez Użytkownika oraz ich usuwania w związku z usuwaniem Danych w przypadkach wskazanych w niniejszym Regulaminie. Przetwarzanie takich danych osobowych przez PROSFERI Sp. z o.o., następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym dla właściwego wykonania Usług zgodnie z aktualną funkcjonalnością Delegowany.pl. Przetwarzanie danych w innym celu może nastąpić wyłącznie po uprzednim uzyskaniu stosowej zgody zainteresowanej osoby oraz jedynie w zakresie uzyskanego zezwolenia. Powierzenie przetwarzania danych osobowych jest udzielane przy okazji rejestracji Użytkownika w Delegowany.pl.
1.	Administrator danych oświadcza, że przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z: (art. 6 ust.l lit. b) - tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; lub (art. 6 ust. 1 lit. a) tj. na podstawie zgody właściciela danych w przypadku wykorzystania marketingowego.
2.	Dane zbierane podczas rejestracji w Systemie:
•	dokładny adres
3.	Dane zbierane podczas uzupełniania formularzu kontaktowego:
Zgodnie z art. 15 - 22 RODO każdemu użytkownikowi przysługuje:
Prawo dostępu – Użytkownik, którego dane dotyczą, jest uprawniony do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich. Zgodnie z Art. 15 Administrator dostarczy Użytkownikowi, którego dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania – Zgodnie z Art. 16 RODO, Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe.
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") - Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – Zgodnie z Art. 18 RODO Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych – Art. 19 RODO
Prawo do sprzeciwu – Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Na niezgodne z prawem działania Administratora przysługuje prawo wniesienia skargi do Właściwego Organu Nadzorczego.
Wniesienie przez zainteresowaną osobę żądania usunięcia danych będących jednocześnie danymi wymaganymi w czasie rejestracji Użytkownika, będzie równoważne z oświadczeniem o rozwiązaniu umowy o świadczenie przez Usługodawcę Usług oraz przetwarzania danych osobowych.
1.	Administrator zastrzega, że warstwa programistyczna Delegowany.pl wykorzystuje mechanizmy „cookies”, tj. mechanizmy polegające na zapisywaniu informacji tekstowych na komputerze Użytkownika w celu jego identyfikacji w sposób potrzebny do umożliwienia niektórych operacji.
2.	Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików cookies do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki.
3.	System wykorzystuje pliki cookies strony trzeciej - Google Analytics - więcej informacji można znaleźć na stronie: google.com/analytics/learn/privacy.html
4.	Pliki Cookies wykorzystywane w Systemie, nie przechowują danych osobowych.
1.	Administrator zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych, w tym pracownicy Administratora, zobowiązały się do zachowania tajemnicy odnośnie przetwarzania Danych Osobowych.
2.	Administrator wdrożył i zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych Danych Osobowych uwzględniając ryzyko związane z przetwarzaniem tych danych oraz stan wiedzy technicznej, koszty wdrażania oraz charakter, zakres kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności podmiotów danych, a także zapewnia wypełnienie wszelkich obowiązków przewidzianych w art. 32 RODO.
3.	Administrator oświadcza, w przypadku zlecenia innym podmiotom świadczenie usług, wymaga od partnerów zgodnie z dyspozycją 28 RODO, zapewnienia odpowiednio wysokich standardów ochrony powierzonych danych osobowych, podpisania stosownych umów powierzenia, w których partnerzy potwierdzają stosowanie standardów oraz, prawa kontroli zgodności działania tych podmiotów z tymi standardami.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszej polityki prywatności w każdej chwili i miejscu. o czym Użytkownicy zostaną poinformowani.

References: art. 8
 art. 15
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 18
 Art. 19
 art. 32