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Timestamp: 2018-12-10 05:18:57+00:00

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RESOLUCIÓN 1976 DE 12 DE OCTUBRE DE 1999
CONTENIDO:SISTEMA DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN MEDIO ELECTRÓNICO O MAGNÉTICO. SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 627 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA ANUALMENTE A LA DIAN POR LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1130 DE NOVIEMBRE 15 DE 1999, PG.1511
RESOLUCIÓN 1976 DE 1999
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 627 del estatuto tributario, que debe ser presentada anualmente a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en medio magnético o electrónico, por la Registraduría Nacional del Estado Civil”.
ART. 1º—Información a suministrar. De acuerdo a lo establecido en el artículo 627 del estatuto tributario, la Registraduría Nacional del Estado Civil, deberá suministrar anualmente a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en medio magnético la información de las cédulas de ciudadanía correspondientes a personas fallecidas, de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en la presente resolución.
La información deberá presentarse en forma consolidada a nivel nacional, en un sólo medio magnético.
ART. 2º—Medios de entrega de la información. La información deberá ser presentada en cualquiera de los siguientes medios magnéticos, teniendo en cuenta las siguientes características:
ART. 3º—Formatos de grabación. La información deberá grabarse con código ASCII como archivo plano (extensión ASC.) El nombre del archivo debe ser IMP627.ASC.
Hoja 1 Tipo 1 Datos de la registraduría y de control
Hoja 2 Tipo 2 Información de las personas fallecidas
El nombre del archivo (libro) debe ser IMP627.XLS.
PAR. III.—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. y deben venir justificados con ceros a la izquierda, cuando se grabe con código ASCII. Cuando se grabe en archivo excel, no justificar con ceros a la izquierda. Tampoco se acepta que la información contenga líneas o registros de títulos.
6 – 7 Tipo de persona o entidad informante. Para efectos de la presente resolución, el tipo es “27” (dos caracteres numéricos).
8 – 21 NIT de la entidad informante. Para efectos de la presente resolución, el NIT de la Registraduría Nacional del Estado Civil (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano)
23- 82 Razón social de la entidad informante. Para efectos de la presente resolución, Registraduría Nacional del Estado Civil (sesenta caracteres alfanuméricos).
83 – 86 Código de actividad económica de la entidad informante. Para efectos de la presente resolución el código es 7512 (R. 8587/98) (cuatro caracteres numéricos).
87 – 126 Dirección de la Registraduría Nacional del Estado Civil (cuarenta caracteres alfanuméricos)
127 – 131 Código departamento y municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizará los generados por el DANE (cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
142 – 149 Fecha de grabación de la información, en formato año, mes, día (AAAA, MM, DD) (ocho caracteres numéricos).
La información a que se refiere el artículo 627 del estatuto tributario, se relacionará en este registro de la siguiente forma:
2 – 3 Código que identifica la clase de información a que se refiere el artículo 627 del estatuto tributario. Para efectos de la presente resolución el código es 27 (dos caracteres numéricos).
4 – 5 Subcódigo que identifica el concepto informado. Para efectos de la presente resolución el subcódigo es 00 (dos caracteres numéricos).
6 – 19 Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona fallecida (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda para archivo plano).
20- 79 Apellidos y nombres de la persona fallecida (sesenta caracteres alfanuméricos).
80 – 87 Fecha del fallecimiento, en formato año, mes, día (AAAA, MM, DD) (ocho caracteres numéricos).
88 – 92 Código del departamento y Municipio de expedición de la cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona fallecida. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE (cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
PAR. I.—Organización de los registros. La relación total de los registros deberá estar organizada de la siguiente forma: como primer registro, el de identificación (tipo 1); seguido de los registros de movimiento (tipo 2), ordenado en forma ascendente por la cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona fallecida (posiciones 6 - 19).
ART. 5º—Forma y sitio de presentación de la información. El medio magnético deberá presentarse personalmente, en el grupo de información exógena de la subdirección de fiscalización tributaria, ubicada en la Carrera 7 Nº 6-54 de Santafé de Bogotá, D.C., acompañado del formato de entrega DIAN - 79.032.97 (anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal y el revisor fiscal.
Al medio magnético deberá adherirse un rótulo de identificación con el NIT y la razón social de la registraduría, el año al que corresponda la información y el tipo de entidad informante (27). Si la información se presenta en disquete comprimida, escribir el formato de compresión utilizado (PKZIP o WINZIP). En el caso de presentar la información en minicartridge deberá anotarse el comando utilizado para la grabación (tar, cpio o dd).
ART. 6º—Plazo para presentar la información. De acuerdo con lo establecido en el artículo 627 del estatuto tributario, la información deberá ser presentada a más tardar el 1º de marzo del año inmediatamente siguiente al año que se está informando.
ART. 7º—Sanciones. El no suministrar la información en el lugar indicado y dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presente errores, o la información no corresponda a la solicitada, o la información presentada no se ajusta a las especificaciones y características técnicas que se indican en la presente resolución, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario y sus reglamentarios.
ART. 8º—Corrección de la información. Para corregir la información se debe presentar un nuevo medio magnético que incluya toda la información, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución.

References: ARTÍCULO 627

RESOLUCIÓN 
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