Source: https://i-who.com/datenschutz
Timestamp: 2020-04-07 20:17:31+00:00

Document:
Datenschutzerklärung zum i-who Persönlichkeitsscreening
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und zugleich Diensteanbieter im Sinne des TMG ist die extro Scharlach Pröschel GbR, gesetzlich vertreten durch die geschäftsführenden Gesellschafter Dr. Matthias Scharlach und Sabine Pröschel, vgl. dazu unser Impressum. Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz richten Sie bitten an folgende E-Mail-Adresse: post@extro-company.de. Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:
extro Scharlach Pröschel GbR
Dr. Matthias Scharlach
Alternativ können Sie an uns eine E-Mail senden: post@extro-company.de.
(1) Beim bloßen Besuch der Internetseite erheben wir keine personenbezogenen Daten. Jeder Server speichert jedoch automatisch die Zugriffe auf Webseiten. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Unser Web-Server verzeichnet zum Zweck der Systemsicherheit temporär die IP-Adresse des anfragenden Rechners, den von Ihnen verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem, das Zugriffsdatum und die Uhrzeit, die Webseiten, die Sie besuchen, die auf unseren Webseiten angefragten Uniform Ressource Locators (URL) sowie die zuvor besuchte Website (referrer URL). Diese Informationen werden anonym gespeichert und nicht mit Ihren personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht. Ein Rückschluss auf Ihre Person oder Ihr individuelles Verhalten ist nicht möglich.
(2) Rechnerbezogene Daten werden von uns gespeichert, um Trends zu verzeichnen und Statistiken zu erstellen. Diese gespeicherten Daten dienen auch zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche auf unsere Server. Wir erstellen Profil-informationen über die Nutzung der eigenen Webseiten ausschließlich anonymisiert und nur zur Verbesserung der Nutzerführung und Optimierung des Angebots auf die Nutzerinteressen. Es werden hieraus keine personenbezogenen Surfprofile oder ähnliches erstellt oder verarbeitet.
Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden: Eingegebene Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen, Inanspruchnahme von Website-Funktionen. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich.
Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann. Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden sollen, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet. Für den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, die genannten Session Cookies zuzulassen. Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.
(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. IP-Adressen werden grundsätzlich spätestens sieben Tage nach deren Erhebung gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung der IP-Adressen ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
(1) Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre aktiv übermittelten personenbezogenen Daten (zum Beispiel: Ihren Namen, Ihre Adressdaten oder E-Mail-Adresse), soweit dies für die Abwicklung von Anfragen oder die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Als eine Ausnahme gilt in solchen Fällen der Umstand, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist oder für die Erfüllung unserer Verträge erforderlich ist.
Vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
(2) Ihre registrierten Daten werden stets verschlüsselt in unsere Systeme übertragen. Dies schützt die Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Server und beugt einem Datenmiss-brauch vor. Zur Verschlüsselung setzen wir ein anerkanntes und weit verbreitetes System ein, das in der jeweils aktuellen Version als sicher gilt.
(3) Auf der Webseite werden Persönlichkeitsscreenings durchgeführt und verwaltet. Zur Begriffsklärung wird die Person, die eine Befragung durchführt, im folgenden „Proband“ und die Person /Institution, die die Persönlichkeitsscreenings verwaltet, „Nutzer“ genannt.
Ein Nutzer kann gleichzeitig auch ein Proband sein.
(a) Befragung durchführen
Führt ein Proband ein Screenings durch, hat er vom Nutzer einen Freischaltcode (Credit) erhalten, um die Befragung zu starten (zu aktivieren). Im Prozess der Befragung werden folgende Daten erhoben, an uns übermittelt und gespeichert: Name, Vorname, Tätigkeitsfeld, Geschlecht, Branche, Funktion in der Arbeitswelt, Unternehmens-/Einrichtungsgröße.
Der Proband erhält vom Nutzer eine Email mit einem Link zur Befragung zum Zwecke der Durchführung des Persönlichkeitsscreenings. Hierfür werden Email, Name und Vorname gespeichert, um eine klare Zuordnung vornehmen zu können.
Während der Online-Befragung werden dem Probanden sehr private Fragen gestellt, durch deren Beantwortung personenbezogene Daten aus allen Lebensbereichen ermittelt werden können. Sämtliche Angaben, die der Proband im Rahmen dieser Befragung macht, werden ebenfalls unmittelbar an uns übermittelt und gespeichert. Daran schließt sich eine automatische Auswertung an, die dem Nutzer in Verbindung mit Interpretationshinweisen zur Verfügung gestellt wird.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung des vom Nutzer beauftragten Persönlichkeitsscreenings verwendet.
(b) Befragung verwalten
Der Nutzer kann Persönlichkeitsscreenings der Probanden im Rahmen des Personalmanagements und/oder im Rahmen von Bewerbungsverfahren nutzen und verwalten. In diesen Fällen meldet sich der Nutzer zunächst als solcher für ein i-who Portal an, woraufhin ihm ein eigenes i-who Verwaltungsportal zur Verfügung gestellt wird und ihm Befragungs-Credits übertragen werden.
Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten des Nutzers inkl. Die seiner Filialen/Niederlassungen oder Abteilungen einschließlich der jeweiligen Ansprechpartner für ein Benutzerkonto erhoben: Titel, Firmenname, Steuer-ID, Name, Vorname, Benutzername, E-Mail, Adresse, Land, Tel., Fax, Benutzername und Passwort.
Der Nutzer hat sodann die Möglichkeit, für einzelne Mitarbeiter und/oder Bewerber (Probanden) ein i-who Persönlichkeitsscreening über das i-who Verwaltungsportal durchführen zu lassen. Hierbei erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Dritte in diesem Sinne sind nicht das Auftrag gebende Unternehmen inkl. Filialen und damit zweckgebunden, unter Einhaltung des Trennungsprinzips betraute Mitarbeiter des Unternehmens. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung des vom Nutzer beauftragten Persönlichkeitsscreenings verwendet.
Das Unternehmen hat mit dem betreffenden Probanden zum Zeitpunkt der Befragung bereits eine eigene datenschutzkonforme Vereinbarung geschlossen oder zumindest eine datenschutzkonforme Einwilligungserklärung des Probanden vorliegen.
Der Nutzer versichert uns gegenüber, zur Erhebung und Verarbeitung der in der Auswertung enthaltenen personenbezogenen Daten der Probanden in datenschutzkonformer Weise berechtigt worden zu sein und entsprechend damit zu verfahren.
Dementsprechend ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder a DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung des jeweils erteilten Auftrages.
(4) Mit uns ist eine Kontaktaufnahme über die im Impressum bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(5) Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung Das betrifft nicht die vom Proband während der Befragung von ihm selbst vorgenommenen Angaben.
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – Informationen über den wissenschaftlichen Hintergrund und die prinzipielle Abbildungsmethodik des Screenings.
Sie haben uns gegenüber ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir werden die Berichtigung unverzüglich vornehmen. Das betrifft nicht die freiwillig vom Proband während der Befragung von ihm selbst vorgenommenen Angaben und dessen freiwillige Zustimmung zu deren Auswertung.
(1) Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; Das betrifft nicht die freiwillig vom Proband während der Befragung von ihm selbst vorgenommenen Angaben und dessen freiwillige Zustimmung zu deren Auswertung.
(2) die Verarbeitung ohne Einwilligung erfolgt und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahren, oder
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns über-tragen wurde;
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitge-stellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format in Form eines Datenstrings mit Kopfdaten, Indikatornummer und zugeordneter Indikatorausprägung zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zukommen zu lassen, sofern
Wir verarbeiten sodann die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informations- gesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Anwendung und Verwaltung des i-who Persönlichkeitsscreenings der extro Scharlach Pröschel GbR, gesetzlich vertreten durch die geschäftsführenden Gesellschafter Dr. Matthias Scharlach und Sabine Pröschel.
Sie können diese Datenschutzerklärung von jeder Seite der Website www.i-who.com, auf den i-who Portalen und vor jeder Befragung unter dem Link „Datenschutzerklärung“ abrufen und ausdrucken.
Flughafenstraße 12,

References: Art. 6
 Art. 6

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 Art. 22