Source: https://www.du.cz/33/pausalni-castky-hrazene-zamestnancum-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EgZ84NRgrmuXfYf8QDcG5L0/?uri_view_type=4
Timestamp: 2018-12-11 13:13:59+00:00

Document:
Pau¹ální èástky hrazené zamìstnancùm | Danì, úèetnictví, právo, práce a mzdy pro profesionály
Pau¹ální èástky hrazené zamìstnancùm
21.11.2018, RNDr. Ivan Brychta, Zdroj: Verlag Dashöfer
Co lze pau¹alizovat
Úèelem pau¹alizace je zjednodu¹ení vyúètování pravidelnì se opakujících náhrad hrazených zamìstnavatelem zamìstnancùm. A to navíc zpùsobem, aby pro pau¹ál zùstal zachován stejný re¾im, který daná náhrada pøedstavuje pro zamìstnance z pohledu daní z pøíjmù ze závislé èinnosti v pøípadì „nepau¹álního” vyplacení.
Z tohoto pohledu lze pau¹alizovat napø.
poskytnutí mycích, èisticích a dezinfekèních prostøedkù poskytovaných podle ZP,
náhradu nákladù na udr¾ování ochranných a pracovních prostøedkù, pracovních odìvù a obuvi, stejnokrojù a pracovního obleèení,
náhradu èástek vynalo¾ených zamìstnancem ze svého za svého zamìstnavatele tak, jako by je vynalo¾il pøímo zamìstnavatel, a dále
náhrady za opotøebení vlastního náøadí, zaøízení a pøedmìtù potøebných pro výkon práce poskytované zamìstnanci podle zákoníku práce.
Pau¹alizovat v¹ak nelze v pøípadech, kdy to vyluèuje nìkterý právní pøedpis. Napø. pau¹alizovat ve formì finanèního plnìní nelze poskytování osobních ochranných prostøedkù.
- § 24 odst. 2 písm. x) ZDP vymezuje pau¹ální èástky hrazené zamìstnavatelem zamìstnanci jako daòovì uznatelné náklady
- § 6 odst. 7 písm. b) a¾ d) ZDP uvádí náhrady, které lze pau¹alizovat, a za jakých podmínek
- § 6 odst. 8 ZDP upravuje daòový re¾im pau¹álních èástek z pohledu zamìstnance
zákoník práce (ZP)
- § 182 ZP uvádí pravidla pro pau¹alizaci cestovních náhrad
- § 104 odst. 5 ZP zakazuje zamìstnavateli nahrazovat poskytování osobních ochranných pracovních prostøedkù finanèním plnìním
- bod 4 k § 24 odst. 1 rozebírá pau¹alizaci výdajù na udr¾ování jednotného pracovního obleèení
Zpùsob prokazování
Rozhodne-li se zamìstnavatel vyplácet tyto náhrady zamìstnancùm pau¹ální èástkou, je nutno oprávnìnost vý¹e pau¹álu prokázat na základì kalkulace skuteèných výdajù a vnitøním pøedpisem. Vnitøní pøedpis by mìl obsahovat:
vymezení, kterých zamìstnancù se pau¹alizace týká,
druhy náhrad,
období, na které je pau¹ál stanoven,
zpùsob krácení stanoveného pau¹álu pøi nepøítomnosti zamìstnance z dùvodu nemoci, dovolené apod.,
zpùsob výpoètu, vý¹i pau¹álu a zpùsob jeho vyplácení zamìstnancùm.
Pøi pou¾ití pau¹alizace musí být zamìstnavatel kdykoliv v prùbìhu zdaòovacího období schopen prokázat oprávnìnost a odùvodnìnost stanovení pau¹álu a jeho vynalo¾ení na zaji¹tìní, dosa¾ení a udr¾ení pøíjmù. Pøi dodr¾ení uvedených podmínek jsou vyplacené pau¹ály daòovì uznatelným nákladem.
Vyplacení pau¹álu se v podvojném úèetnictví úètuje stejným zpùsobem, jako by se úètoval nepau¹alizovaný výdaj, tedy napø.:
• náhrady cestovních výdajù MD 512 – Cestovné
• mycí, èisticí a dezinfekèní prostøedky MD 501 – Spotøeba materiálu
• pøíspìvek na údr¾bu stejnokrojù MD 518 – Ostatní slu¾by
Pau¹alizace podle ZDP a ZP
Zmínìný § 6 odst. 8 ZDP uvádí mo¾nost vyplácení pau¹álních náhrad zamìstnancùm (které pro nì nebudou zdanitelným pøíjmem) v návaznosti na ustanovení § 6 odst. 7 písm. b) a¾ d) ZDP, èili nikoliv podle písm. a) upravujícího re¾im cestovních náhrad z pohledu zdanìní zamìstnance. Pau¹alizaci náhrad cestovních výdajù v¹ak umo¾òuje pøímo zákoník práce (§ 182 ZP) a zákon o daních z pøíjmù pak pracuje s takto vyplacenou cestovní náhradou jako pøíjmem podle § 6 odst. 7 písm. a) ZDP.
Z pohledu nákladù zamìstnavatele je rozdíl v tom, ¾e zatímco:
daòovou uznatelnost pau¹álních výdajù upravuje § 24 odst. 2 písm. x) ZDP, tak
v pøípadì pau¹alizace cestovních náhrad podle § 182 ZP musíme vyu¾ít…

References: § 24
 § 6
 § 6
 § 182
 § 104
 § 24
 § 6
 § 6
 § 6
 § 24
 § 182