Source: https://www.dokumentacebozp.cz/aktuality/aktualizace-bozp-a-po/
Timestamp: 2020-07-03 14:30:49+00:00

Document:
Aktualizace dokumentace BOZP a PO. Proč a kdy je nutné ji aktualizovat?
Pokud jste už někdy slyšeli o dokumentaci BOZP a PO, určitě víte, že její zpracování a vedení není úplně jednoduchá záležitost. Vyžaduje to řadu odborných znalostí, ale také výbornou znalost a přehled v podniku. Podnikatele, kterého se dokumentace BOZP a PO týká, tak čeká velmi náročný úkol a to nejen jednorázový, ale pravidelný. Nejen, že musí dokumentaci zpracovat, ale je povinen ji také aktualizovat podle provedených změn, tzn. udržovat ji v souladu se skutečným stavem. Co taková dokumentace BOZP a PO zahrnuje, proč a kdy je nutné ji aktualizovat?
Co je dokumentace BOZP a PO?
K tomu, abyste pochopili, proč je důležité a hlavně povinné aktualizovat dokumentaci BOZP a PO, je nejdříve dobré pochopit, co vlastně znamená a obsahuje. Dokumentace BOZP a PO představuje souhrn několika dílčích dokumentů, které reflektují organizační strukturu společnosti z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany a všechny související informace, jako jsou například pravidla BOZP a PO, OOPP, předpisy pro provozování dopravy, pracovní a technologické postupy, pracovně-lékařské prohlídky a péče o zaměstnance, začlenění činnosti do kategorie podle míry požárního nebezpečí, požární řád, požární poplachové směrnice, evakuační plán a řada dalších dílčích dokumentů.
O vedení, zpracování, druzích, obsahu, ale i aktualizaci dokumentace BOZP a PO se můžete dočíst v několika zákonech a vyhláškách. Níže uvádíme ty nejdůležitější části, které se vztahují zejména k aktualizaci.
Aktualizace dokumentace BOZP
Jak uvádí § 102 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, zaměstnavatel je povinen vyhledávat nebezpečné činitele, pracovní procesy a pracovní podmínky, zjišťovat jejich příčiny a zdroje. Na základě takového zjištění je povinen vyhledávat a hodnotit bezpečnostní rizika a přijímat taková opatření, která povedou k jejich odstranění s cílem zařadit rizikové práce do nižších kategorií nebezpečí.
Aby toho zaměstnavatel mohl dosáhnout, je povinen pravidelně kontrolovat úroveň BOZP, zejména pak stav výrobních a pracovních prostředků, vybavení pracovišť, úroveň rizikových faktorů pracovních podmínek a zároveň dodržovat metody a způsob zjištění a hodnocení těchto faktorů. Pravidelnost kontrol je pak prováděna s přihlédnutím na úroveň rizik pracoviště. Z toho plyne, že v kancelářském prostředí se provádí kontroly méně často než například v autodílně nebo na stavbě.
U dokumentace BOZP je nejdůležitější
aby odpovídala platné legislativě, tzn. že v případě jakékoliv legislativní změny je nutné tuto změnu bezodkladně zanést do dokumentace BOZP - provést její aktualizaci
provádět kontrolu odpovědností, tzn. kontrolovat, zda jsou stále stejné odpovědné osoby - v případě změny vnitropodnikové hierarchie (nový zaměstnanec odpovědný za BOZP), nebo při vzniku nového úseku, provést aktualizaci dokumentace BOZP
provádět kontrolu rizik, která vychází z činnosti firmy - nové stroje, nové technologie, změna pracovního postupu apod. znamená provést aktualizaci dokumentace BOZP
dále dle místních specifik
Kdy aktualizovat dokumentaci BOZP?
Každou kontrolu rizikových faktorů, které by mohly mít vliv na úroveň bezpečnosti práce, ale také každý návrh na bezpečnostní opatření nebo dokonce úspěšně zavedené opatření či odstraněné riziko, je nutné zdokumentovat, tedy zaznamenat do dokumentace BOZP. A zde se tedy bavíme o tzv. aktualizaci změn v dokumentaci BOZP.
Povinnosti, které souvisí se zpracováním, vedením a pravidelnou aktualizací dokumentace požární ochrany, se řídí Zákonem č. 133/1985 Sb. České národní rady o požární ochraně a Vyhláškou č. 246/2001 Sb. Ministerstva vnitra o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci).
§ 15 zákona č. 133/1985 Sb. o požární ochraně nařizuje právnickým a podnikajícím fyzickým osobám, které provozují činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím povinnost zpracovávat předepsanou dokumentaci požární ochrany, plnit podmínky PO v ní stanovené a udržovat ji v souladu se skutečným stavem - tzn. aktualizovat podle provedených změn.
Část 2 Oddíl 7 vyhlášky č. 246/2001 Sb. o požární prevenci se zabývá druhy, obsahem a vedením dokumentace požární ochrany od § 27 až po § 40.
„Dokumentaci PO vede a zpracovává odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany.“
Kdy aktualizovat dokumentaci PO?
Dokumentace PO se aktualizuje na stejném principu, jako dokumentace BOZP, tedy vždy, když dojde k nějaké změně stavu jedné z dílčích částí. Mezi dílčí dokumenty komplexní dokumentace PO patří například posouzení požárního nebezpečí, požárně poplachová směrnice, případně další části dle stupně požárního nebezpečí - požární řád, stanovení organizace požární ochrany, evakuační plán, řád ohlašovny požárů, požární kniha, dokumentace o provedením školení zaměstnanců v PO a další viz druhy dokumentace v § 27 vyhlášky č. 246/2001 Sb. o požární prevenci. Pokud tedy dojde například k požáru, je nutné to zaznamenat do dokumentace. Pokud dojde na školení zaměstnanců, též je potřeba to zanést do dokumentace. To to je právě ona kýžená aktualizace dokumentace PO.

References: § 102
 zákona č. 262

§ 15
 zákona č. 133
 § 27
 § 40
 § 27