Source: https://szczecin.praca.gov.pl/urzad/ochrona-danych-osobowych
Timestamp: 2020-01-22 05:50:12+00:00

Document:
Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie
Autor: Sebastian Kuźmiński Data publikacji: 27.02.2019
Małgorzata Pihan
tel. 91 42 54 926
e-mail: iod@pupszczecin.pl
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie
Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – nazywanego dalej RODO, informuję, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie z siedzibą w 70-383 Szczecin, ul. Mickiewicza 39 – reprezentowany przez Dyrektora urzędu.
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie jest powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: +48 91 42 54 926 lub e-mail: iod@pupszczecin.pl.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań własnych wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r. i zadań zleconych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e, f, lub art. 9 ust. 2 lit. a, b, e, f, g, h, j RODO. Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie przetwarza dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania bądź podanie danych osobowych jest dobrowolne w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji usługi. W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora może polegać w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie urzędu oraz bezpieczeństwa usług oferowanych lub udostępnianych poprzez sieci i systemy administratora.
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe tzw. zwykłe oraz dane osobowe szczególnych kategorii w zależności od celu i podstawy przetwarzania.
Dane osobowe pozyskane są od klientów, osób trzecich i innych organów publicznych w zależności od realizowanych zadań.
Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych, osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży, operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z naszym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt z wyłączeniem:
1) nagrań rozmów telefonicznych z infolinii - przez rok, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej;
2) nagrań z monitoringu wizyjnego na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie- przez okres do 3 miesięcy, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
3) korespondencji e-mailowej – przez rok.
1) prawo dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO;
2) prawo sprostowania danych - art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO;
4) prawo ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO;
7) prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r. W razie nie podania danych osobowych administrator nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.
W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany – dane nie będą profilowane, stosownie do art. 22 RODO.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016_679 z dnia 27 kwietnia (pdf, 1032 KB)
Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10.08.2018 (Dz. U z 2019 r poz. 1781) (pdf, 343 KB)
Procedura realizacji praw osób których dane dotyczą.pdf (pdf, 284 KB)
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy (pdf, 288 KB)
Klauzula informacyjna dla pracowników (pdf, 294 KB)
Klauzula informacyjna dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy.pdf (pdf, 284 KB)
Klauzula informacyjna dla kontaktujących się poprzez Infolinię (pdf, 241 KB)
Klauzula informacyjna Klauzula informacyjna dla beneficjentów KFS (pdf, 241 KB)
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - wpisane do CEIDG (pdf, 343 KB)
Klauzula informacyjna dla nadawców i odbiorców korespondencji elektronicznej e mailowej (pdf, 292 KB)
Klauzula informacyjna dla skarżących i wnioskodawców (pdf, 285 KB)
Klauzula informacyjna dla nadawców korespondencji i załatwiających sprawy (pdf, 285 KB)
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych poręczycieli i współmałżonków (pdf, 285 KB)
Ilość odsłon: 2505375

References: art. 14
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 15
 art. 16
 art. 17
 art. 18
 art. 20
 Art. 6
 art. 22