Source: https://www.miplanilla.com/micrositio/resolucion-2388-2016/archivo-plano-otro-de-los-ajustes.aspx
Timestamp: 2018-04-23 14:58:14+00:00

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Inicio › Archivo plano, otro de los ajustes que trae la Resolución 2388 de 2016
Según la Resolución 2388 de 2016 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social, una de las modificaciones que propone la norma es la restructuración a los campos del archivo plano.
Entre estos cambios se encuentran: nuevas tablas de validación de datos, modificación y creación de algunos tipos de cotizantes, tipos de planillas y estructura del archivo plano, entre otros.
A continuación, miplanilla.com brindará algunos ejemplos para dar mayor claridad a estos cambios.
1.	Ajustes a Estructura
La Resolución 2388 de 2016 adicionó los siguientes campos al archivo plano cuando se reporten las novedades que a continuación se nombran, es necesario registrar la fecha en la que se presenta la novedad reportada, el formato de la fecha debe ser (AAAA-MM-DD). Si no se reporta la novedad el campo de fecha debe ser vacío.
Descripción detallada de las variables de novedades generales
Posiciones (Inicial – Final)
515 - 524 Fecha de ingreso
525 – 534 Fecha de retiro
535- 544 Fecha Inicio VSP
545 - 554 Fecha Inicio SLN
555 - 564 Fecha Fin SLN
565 - 574 Fecha Inicio IGE
575 - 584 Fecha Fin IGE
585- 594 Fecha Inicio LMA
595 - 604 Fecha Fin LMA
605 - 614 Fecha Inicio VAC - LR
615 - 624 Fecha Fin VAC - LR
625 - 634 Fecha Inicio VCT
635 - 644 Fecha Fin VCT
645 - 654 Fecha Inicio IRL
655 - 664 Fecha Fin IRL
665 - 673 IBC otros parafiscales diferentes a CCF
674 - 676 Número de horas laboradas
677- 686 Fecha de radicación en el exterior*
*Este cambio lo modificó la Resolución 5858 de 2016, para conocer los nuevos ajustes a la estructura haga clic aquí.
Si quiere conocer en detalle los ajustes de la estructura del archivo plano haga clic aquí.
2.	Validaciones
A partir de la implementación de la norma el Operador de Información no deberá realizar validación entre el IBC y el salario de los cotizantes, debido a que es el aportante quien conoce dichos valores. Tenga en cuenta que este ajuste ya está implementado en la plataforma de miplanilla.com.
Por otro lado, al reportar novedades que modifiquen el IBC se deberán generar líneas adicionales para el cotizante según la cantidad de novedades presente, de tal manera, que tanto los días cotizados como los IBC de Salud, Pensión y Riesgos sean iguales para cada registro.
La información de los campos de fecha inicio y fin de las novedades debe reportarse en fechas calendario, informando exactamente cuándo se presenta la novedad, sin que esto modifique que los meses de 28, 29 y 31 días continúan considerándose para todos los efectos meses laborales de 30 días.
1.	Caso de ejemplo – Reporte de Novedades
¿Cómo reportar una novedad que afecta más de un mes?
Las fechas a reportar corresponden a los días afectados dentro del periodo que se está liquidando.
Ej: Vacaciones del 19 OCT al 9 NOV
¿Qué debo hacer si un cotizante presenta la misma novedad varias veces en el mismo mes de forma discontinua?
Ejemplo: IGE: 7 OCT
¿Cómo se manejan las prórrogas de novedades?
Ejemplo: IGE: 11 al 15 OCT
¿Cómo manejo las novedades de ING y RET?
X 5 5 5 5 2016-10-05
3. Tablas de coherencia de datos
En estas tablas se relacionan las diferentes combinaciones que pueden existir entre los elementos que componen PILA (tipos de cotizante, tipos de planilla, novedades, etc.) la creación de estas tablas pretende unificar los criterios de validación y recaudo entre todos los actores del Sistema de Seguridad Social (Administradoras, operadores, aportantes, etc.).
Tipo de aportante vs naturaleza jurídica
Tipo de aportante vs clase de aportante
Tipo de aportante vs tipo de persona
Tipo de cotizante vs tipo de aportantes
Tipo de cotizante vs clase de aportantes
Tipo de cotizante vs tipo de planilla
Tipo de cotizante vs tipo de novedad que puede presentar
Tipo de cotizante vs tipo de subsistema al que aporta
4.	Otros ajustes
La Resolución 2388 incluyó el reporte del IBC para otros parafiscales como SENA e ICBF (para empresas privadas) y SENA, ICBF, ESAP y MEN (para empresas públicas); el IBC de CCF debe seguirse reportando en la misma posición.
El reporte de este IBC será obligatorio para los cotizantes 1, 18, 20, 22, 30, 31, y 55.
Otro ajuste que propone la resolución es el reporte del número de horas laboradas en el mes:
Este dato es obligatorio para los tipos de cotizante 1, 2, 18, 22, 30, 51 y 55.
Esta información es de carácter informativo, por lo que miplanilla.com no realizará validaciones frente al valor que se incluya en este campo, la responsabilidad del reporte de horas laboradas estará a cargo del empleador dado que es quien conoce el tiempo realmente laborado de cada trabajador. Para el cotizante 31 no es obligatorio reportar este valor cuando la cooperativa o pre-cooperativa de trabajo asociado está exceptuada del pago de Parafiscales por el Ministerio del Trabajo.
51 Trabajador de tiempo parcial afiliado al régimen subsidiado
55 Afiliado participe – dependiente
En miplanilla.com se trabaja comprometidamente en la elaboración de herramientas que facilitan el cumplimiento de sus aportes a seguridad social conforme a lo que establece la ley.

References: Resolución 
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