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Timestamp: 2018-12-09 20:27:21+00:00

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﻿ CIRCULAR EXTERNA 36 DE 2013
CIRCULAR EXTERNA 36 DE 18 DE DICIEMBRE DE 2013
CONTENIDO:MODIFICA EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS DEL SECTOR ASEGURADOR, Y LOS FORMATOS 290 Y 253 EN MATERIA DE GASTOS ADMINISTRATIVOS DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES
TEMAS ESPECÍFICOS:PUC DEL SECTOR ASEGURADOR, SEGURO DE INCENDIO, GASTOS DE LA ARP, SEGURO DE TERREMOTO, ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES, FONDO NACIONAL DE BOMBEROS, OBLIGACIONES DE LA ARP
CIRCULAR EXTERNA 36 DE 2013
Ref.: Modificación al Plan Único de Cuentas del Sector Asegurador y a los formatos 290 (proforma F-3000-32 e instructivo) y 253 (proforma F.3000-63 e instructivo) en materia de gastos administrativos de las ARL.
Como es de su conocimiento, mediante el parágrafo 4 del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 se estableció que los gastos administrativos de las entidades administradoras de riesgos laborales serán limitados, y se facultó al Ministerio de Trabajo para la definición de dichos límites. Con ocasión de las mencionadas facultades, el ministerio expidió la Resolución 3544 de 2013, reglamentaria de la mencionada ley, cuyo artículo 1º consagró el límite de los gastos administrativos de las administradoras de riesgos laborales, fijando un máximo del 23% de las cotizaciones, y concediéndoles un término de hasta el 31 de diciembre de 2013 para que realicen los ajustes pertinentes a fin dar cumplimiento a la mencionada resolución.
En virtud de lo anterior, este despacho, en ejercicio de sus facultades, en particular de las contenidas en los numerales 9 y 14 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, y en atención a lo dispuesto en el artículo 2º de la Resolución 3544 de 2013, considera necesario impartir las siguientes instrucciones:
1. Modificar el Plan Único de Cuentas del Sector Asegurador (Res. 2300/90) para efectos de vigilar y controlar el cumplimiento del límite establecido en la Resolución 3544 de 2013.
2. Modificar los formatos 290 (proforma F-3000-32 e instructivo) y 253 (proforma F.3000-63 e instructivo), para permitir el reporte desagregado de la información relacionada con los gastos administrativos de las administradoras de riesgos laborales en concordancia con las cuentas del PUC adicionadas o modificadas por la presente circular.
3. Para asegurar la correcta transmisión de la información, las entidades destinatarias de la presente circular deberán atender las siguientes instrucciones:
Pruebas: Entre el 22 y el 24 de enero de 2014 las entidades destinatarias de la presente circular deberán realizar pruebas de transmisión para el Plan Único de Cuentas del Sector Asegurador y los formatos 290 y 253, con base en la información correspondiente al corte de 31 de diciembre de 2013.
Transmisión: La primera transmisión oficial de los formatos 290 y 253 se realizará con corte al 31 de enero de 2014, dentro del plazo establecido en el instructivo correspondiente de cada formato. Así mismo, la transmisión oficial de las cuentas y subcuentas a las que se refiere la presente circular, se realizará con los estados financieros con corte a la misma fecha.
4. Vigencia. La presente circular rige desde la fecha de su publicación.
N. del D.: La presente circular externa va dirigida a los representantes legales y revisores fiscales de las entidades aseguradoras.
ANEXO 13-Resultado técnico y estadístico
Número de formato: 290
Objetivo: Establecer el resultado que arroja cada ramo de seguros que explota la vigilada y el resultado de la administración de patrimonios autónomos.
Tipo de entidad a la que aplica: Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros y sociedades reaseguradoras.
Documento técnico: SBDS-015 o SBDS-016
Trámite: 30 Balances intermedios y/o anexos
Tipo y número del informe 0 Estados financieros intermedios
La información se debe reportar en pesos, con excepción de la unidad de captura 19 “Valores Asegurados”, la cual se debe reportar en millones de pesos.
La información de la unidad de captura 24 se debe registrar para los ramos de incendio, hogar, terremoto, minas y petróleos, con el fin de incluir los aportes al Fondo Nacional de Bomberos (Ley 1575 de 2012 y Decreto 527 de 2013). La subcuenta (010) de ajustes o compensaciones hace referencia a las primas emitidas negativas de periodos anteriores. Este valor coincidirá con la cuenta 419580 del PUC, únicamente cuando el valor de los ajustes y compensaciones por cancelaciones y/o anulaciones de periodos anteriores, sea mayor al monto total de primas emitidas del periodo.
Entidad: Identificación de la entidad vigilada. Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Fecha: Se diligencia la fecha de reporte bajo el formato DD/MM/AAAA.
1 Total Registra el total de las operaciones de los diferentes ramos de seguros debidamente autorizados y de las operaciones que afectan a la sociedad en calidad de administradora de patrimonios autónomos, efectuadas en lo corrido del periodo respectivo. Corresponde a la sumatoria de las columnas 2 y 39.
2 Subtotal – Ramos Registra el total de las operaciones de los diferentes ramos de seguros debidamente autorizados, efectuadas en lo corrido del periodo respectivo. Corresponde a la sumatoria de las columnas 3 a 38 y 40.
3 a 38 Ramos Refleja el movimiento en lo corrido del periodo respectivo de cada uno de y 40 los ramos que opera la entidad, según la clasificación definida en el subnumeral 1.1 del capítulo segundo del presente título.
39 Patrimonio autónomo fondos de pensiones voluntarias Registra las operaciones que afectan a la sociedad en calidad de administradora de patrimonios autónomos de fondo de pensiones voluntarias, efectuadas en lo corrido del periodo respectivo.
U.C. Subcta. Nombre Códigos PUC
1 Primas retenidas
005 Primas emitidas directas 410205 a 410220
010 Primas aceptadas en coaseguro 410235
015 Cancelaciones y/o anulaciones primas emitidas directas y coaseguro (resta) 410275
020 Aceptadas reaseguro interior 411405 a 411416
025 Aceptadas reaseguro exterior 411605 a 411616
030 Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro aceptado (resta) 511475 + 511675
035 Cedidas reaseguro interior (resta) 511405 a 511416
040 Cedidas reaseguro exterior (resta) 511605 a 511616
045 Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro cedido 411475 + 411675
050 Primas aceptadas y/o cedidas por cámara de compensación SOAT 410250 + 410255
999 Subtotal
2 Reservas técnicas y matemáticas
005 Liberación reserva técnica de riesgo en curso 4103
010 Liberación reserva matemática 4104
015 Liberación reserva matemática riesgos laborales (resta) 410410
020 Liberación reserva seguro de vida ahorro con participa. 4106
025 Constitución reserva técnica de riesgo en curso (resta) 5103
030 Constitución reserva matemática (resta) 5104
035 Constitución reserva matemática riesgos laborales 510410
040 Constitución reserva seguro de vida ahorro con participa. (resta) 5106
3 Primas devengadas
999 Primas devengadas (UC1 + UC2)
4 Liberación y constitución de reservas siniestros
005 Liberación reserva matemática riesgos laborales 410410
010 Liberación reserva para siniestros avisados 4111
015 Liberación reserva para siniestros no avisados 4110
020 Liberación reservas desviación de siniestralidad 4109
025 Liberación reservas especiales 4112
030 Constitución reserva matemática riesgos laborales (resta) 510410
035 Constitución reserva siniestros avisados (resta) 5111
040 Constitución reserva siniestros no avisados (resta) 5110
045 Constitución reserva desviación siniestralidad (resta) 5109
050 Constitución reservas especiales (resta) 5112
5 Siniestros liquidados
005 Siniestros liquidados 5102
010 Siniestros de aceptaciones reaseguro interior 511440
015 Siniestros de aceptaciones contratos no propor. reaseguros interior 511445
020 Siniestros de aceptaciones reaseguro exterior 511640
025 Siniestros de aceptaciones contratos no proporc. reaseguros exterior 511645
6 Reembolso de siniestros
005 Reembolso de siniestros sobre cesiones reaseguro interior 411440
010 Reembolso siniestros contratos no proporcionales reaseguro interior 411445
015 Reembolso de siniestros sobre cesiones reaseguro exterior 411640
020 Reembolso de siniestros contratos no proporc. reaseguro exterior 411645
025 Reembolso siniestros garantiz. por la Nación riesgos polític. y extraer 4107
030 Reembolsos por enfermedad profesional 419545
7 Salvamentos y recobros
005 Salvamentos de aceptaciones reaseguro interior 411450
010 Salvamentos de aceptaciones reaseguro exterior 411650
015 Salvamentos liquidados y realizados 419530 + 419597
020 Recobros 419535
025 Gastos salvamentos parte reasegurada interior (resta) 511450
030 Gastos salvamentos parte reasegurada exterior (resta) 511650
8 Siniestros cuenta compañía
999 Siniestros cuenta compañía (UC4 - UC5 + UC6 + UC7)
9 Otros ingresos y/o gastos netos de reaseguro
005 Comisiones de reaseguro cedido 411431 + 411436 + 411631
010 Ingreso exceso de pérdida 411425 + 411621
015 Participación en utilidades reaseguro cedido 411455 + 411477 + 411655 + 411677
020 Intereses y gastos reconocidos por reaseguradores 411460 + 411465 + 411660 +411665
025 Intereses reconocidos a reaseguradores (resta) 511460 + 511660
030 Participación de utilidades y otros (resta) 511431 + 511436 + 511455 +511465 + 511477 + 511631 + 511655 + 511665 + 511677 + 511497+ 511697
035 Costo exceso de pérdida (resta) 511425 + 511625
10 Otros ingresos y/o gastos netos de seguros
005 Otros productos de seguros 4115 - 411508 + 4160 + 4190 + 419546 + 419555 + 419595
010 Remuneración de administración de coaseguro 411508
015 Gastos de administración de coaseguro aceptado (resta) 511570
020 Provisión cuentas por cobrar actividad aseguradora (resta) 517012
025 Costos riesgos laborales (resta) 5118 + 5153
030 Contribuciones de Seguros (resta) 515082 + 515083 + 515085
035 Otros Egresos (resta) 5119 +5147 + 515097
11 Gastos administrativos y de personal
005 Gastos administrativos 5130 + 5140 + 5145 - 514035 + 515005 a 515070 + 515095 + 5155 + 5160 + 5165 + 5175 + 5180 + 5190 + 5195 - 519580 - 519585
010 Gastos de personal 5120
12 Gastos por comisiones
005 Remuneración a favor de intermediarios 5115 - 511570
010 Comisiones AFP 519580
015 Comisiones por uso de red de oficinas 519585
13 Ingresos y/o gastos netos de seguros, reaseguro, administrativos y de personal
999 Ingresos y/o gastos netos de seguros, reaseguro, administrativos y de personal (UC9 + UC10 - UC11 - UC12)
14 Resultado técnico
999 Resultado técnico (UC3 + UC8 + UC13)
15 Otros ingresos y/o egresos
005 Ingresos y egresos portafolio de inversiones 4125 + 4128 + 4129 + 4131 + 4132 + 4133 + 4134 + 4136 + 4137 + 4138 + 4139+ 4140 + 4142 + 4157+ 422512 - 5121- 5122 - 5123 - 5124 - 5125 -5128 - 5129 - 5136 - 5137- 5138 - 5139 - 5142 - 5157 - 517005
010 Otras provisiones (resta) 5170 - 517005 - 517012
015 Ingresos y egresos por cuenta de reporte programas especiales 419593 + 4197 + 4297- 5197- 5297
020 Otros ingresos y egresos 4117 + 4130 + 4135 + 4156 + 419575 + 4205 + 4210 + 4215 + 4220 + 4225 - 422512 + 4295 - 5117 - 5126 - 5135 -514035 - 5156 - 5205 - 5210 - 5215 - 5217 - 5230 - 5295
16 Utilidad antes de impuestos
999 Utilidad antes de impuestos (UC14 + UC15)
17 Impuestos de renta y complementarios
999 Impuesto de renta y complementarios 5400
18 Resultados del ejercicio
999 Resultados del ejercicio (UC16 - UC17) 5900
19 Valores asegurados (millones de pesos)
005 Directos
010 Aceptados en reaseguro
015 Parte reaseguro al interior (resta)
020 Parte reaseguro al exterior (resta)
999 Retención neta de la compañía
20 Número de pólizas vigentes
005 Pólizas vigentes al final del año anterior
010 Pólizas emitidas nuevas
015 Pólizas rehabilitadas
020 Pólizas canceladas y/o vencidas (resta)
999 Total pólizas vigentes final del ejercicio
21 Información de reaseguros
005 Primas cedidas contratos automáticos interior
010 Primas cedidas contratos facultativos interior
015 Primas cedidas contratos automáticos exterior
020 Primas cedidas contratos facultativos exterior
22 Eliminada
23 Información especial de terremoto
005 Primas emitidas ramo de terremoto
010 Primas emitidas (coberturas) de terremoto incluidas en otros ramos
015 Primas cedidas interior y exterior terremoto
020 Primas cedidas interior y exterior (coberturas) de terremoto incluidas en otros ramos
999 Total primas retenidas riesgo de terremoto
24 Información especial fondo nacional de bomberos
005 Primas emitidas pólizas de seguros sujetas a aporte 4102
010 Ajustes o compensaciones períodos anteriores (resta)
999 Subtotal base de cálculo del aporte sobre las pólizas de seguros
ANEXO13 F3000-32 f290
ANEXO37 F3000-63 f253
Plan Único de cuentas para el sector asegurador
4225 Recuperaciones
422505 Bienes castigados
422506 Reintegro provisiones propiedades y equipo
422507 Reintegro provisiones bienes realizables y recibidos en pago
422508 Reintegro provisiones cuentas por cobrar
422509 Reintegro provisiones de cartera de créditos
422512 Reintegro provisiones de inversiones
422513 Reintegro otras provisiones
422514 Reintegro provisiones otros activos
422520 Comisiones causadas sobre primas por recaudar
422530 Recuperaciones por siniestros
422595 Otras recuperaciones
4295 Diversos
429510 Ingresos bienes recibidos en pago
429550 Amortización defecto del costo de la inversión sobre el valor en libros
429555 Interés minoritario
429580 Amortización crédito mercantil
429595 Otros
4297 Cuenta de reporte ingresos no operaciones - programas especiales
429705 Actividad como entidad promotora de salud
5 Gastos y costos
51 Operacionales
5102 Siniestros liquidados
510205 Seguros de daños
510210 Seguros de personas
510211 Seguros previsionales
510213 Seguros con cálculo de reserva matemática
510214 Riesgos laborales
510215 Seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito SOAT
510297 Riesgo operativo
5103 Constitución reserva de riesgos en curso
510305 Seguros de daños
510310 Seguros de personas
510315 Seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito SOAT
5104 Constitución reserva matemática
510406 Vida individual
510410 Riesgos laborales
510412 Pensiones obligatorias
510415 Seguros de pensiones voluntarias
510418 Seguro educativo
510495 Otras
5106 Constitución reserva seguro de vida de ahorro con participación
510605 Constitución reserva seguro de vida de ahorro con participación
5108 Constitución reserva de títulos vigentes
510805 Con cuotas al día
510810 Con cuotas en mora
510815 Desviaciones
510820 Cupones por pagar
510825 Intereses y sorteos
510830 Planes en UVR
510895 Otros derechos estipulados
5109 Constitución reserva desviación de siniestralidad
510910 Seguro de terremoto
510915 Seguro de crédito a la exportación
510920 Riesgos laborales
5110 Constitución reserva para siniestros no avisados
511005 Seguros de daños
511010 Seguros de personas
511011 Seguros previsionales
511013 Riesgos laborales
511015 Seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito SOAT
5111 Constitución reserva para siniestros avisados
511105 Seguros de daños
511110 Seguros de personas
511111 Seguros previsionales
511113 Riesgos laborales
511115 Seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito SOAT
5112 Constitución reservas especiales
511206 Seguros generales
511215 Riesgos laborales
5113 Valores reconocidos
511305 Títulos sorteados
511310 Vencimientos
511315 Rescisiones
511320 Cupones
511325 Bonificaciones
511330 Rescates
511397 Riesgo operativo
5114 Reaseguros interior
511405 Primas cedidas seguros de daños
511410 Primas cedidas seguros de personas
511411 Primas cedidas seguros previsionales
511414 Primas cedidas riesgos laborales
511415 Primas cedidas seguros obligatorios
511416 Primas cedidas con cálculo de reserva matemática
511425 Costos contratos no proporcionales
511431 Gastos sobre aceptaciones
511436 Gastos sobre aceptaciones seguros obligatorios
511440 Siniestros de aceptaciones
511445 Siniestros de aceptaciones contratos no proporcionales
511450 Salvamentos parte reasegurada
511455 Participación de utilidades a compañías cedentes
511460 Intereses reconocidos
511465 Gastos reconocidos a compañías cedentes
511475 Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguros aceptados
511477 Cancelaciones y/o anulaciones otros ingresos por reaseguros
511497 Riesgo operativo
5115 Remuneración a favor de intermediarios
511545 Seguros obligatorios
511561 Seguros de daños y de personas
511562 De capitalización
511563 Seguros seguridad social
511570 De coaseguro aceptado
511571 De riesgos laborales
511597 Riesgo operativo
5116 Reaseguros exterior
511605 Primas cedidas seguros de daños
511610 Primas cedidas seguros de personas
511611 Primas cedidas seguros previsionales
511614 Primas cedidas riesgos laborales
511615 Primas cedidas seguros obligatorios
511616 Primas cedidas seguros con cálculo de reserva matemática
511625 Costos contratos no proporcionales
511631 Gastos sobre aceptaciones
511640 Siniestros de aceptaciones
511645 Siniestros de aceptaciones contratos no proporcionales
511650 Salvamentos parte reasegurada
511655 Participación de utilidades a compañías cedentes
511660 Intereses reconocidos
511665 Gastos reconocidos a compañías cedentes
511675 Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguros aceptados
511677 Cancelaciones y/o anulaciones otros ingresos por reaseguros
511697 Riesgo operativo
5117 Rendimientos en operaciones repo, simultáneas, transferencia temporal de valores y otros intereses
511702 Fondos interasociadas pasivos
511710 Intereses y amortización descuento boceas
511716 Moratorios en pago de siniestros
511717 Moratorios en pago de mesadas pensionales
511721 Rendimientos por compromisos de transferencia en operaciones repo
511722 Rendimientos por compromisos de transferencia en operaciones simultáneas
511724 Rendimientos por compromisos en operaciones de transferencia temporal de valores
511730 Créditos de bancos y otras obligaciones financieras
511795 Otros intereses
511797 Riesgo operativo
5118 Otros costos riesgos laborales
511805 De promoción y prevención
511810 Garantía de calidad
511815 Otros
511897 Riesgo operativo
Página 67-1
5119 Participación de utilidades
511905 Seguros previsionales
511997 Riesgo operativo
512003 Salario integral
512004 Salario integral - ARL
512005 Sueldos
512006 Sueldos - ARL
512008 De representación - ARL
512009 De representación
512010 Horas extras
512011 Horas extras - ARL
512012 Subsidio convención
512013 Subsidio de convención - ARL
512015 Auxilio de transporte
512016 Auxilio de transporte - ARL
512020 Subsidio de alimentación
512021 Subsidio de alimentación - ARL
512025 Cesantías empleados
512026 Cesantías empleados - ARL
512028 Cesantías agentes
512029 Cesantías agentes - ARL
512030 Intereses sobre cesantías empleados
512031 Intereses sobre cesantías empleados - ARL
512033 Intereses sobre cesantías agentes
512034 Intereses sobre cesantías agentes - ARL
512035 Prima legal
512036 Prima legal - ARL
512040 Prima extralegal
512041 Prima extralegal - ARL
512045 Vacaciones
512046 Vacaciones - ARL
512050 Prima de vacaciones
512051 Prima de vacaciones - ARL
512055 Prima de antigüedad
512056 Prima de antigüedad - ARL
512060 Pensiones de jubilación
512061 Pensiones de jubilación - ARL
512065 Otras prestaciones sociales
512066 Otras prestaciones sociales ARL
512070 Bonificaciones
512071 Bonificaciones - ARL
512075 Indemnizaciones
512076 Indemnizaciones - ARL
512080 Viáticos
Página 68-1
512081 Viáticos - ARL
512085 Aportes ISS en liquidación
512086 Aportes ISS en liquidación - ARL
512087 Aportes caja de compensación familiar ICBF y SENA - salario integral ARL
512088 Auxilios al personal - ARL
512090 Aportes caja de compensación familiar ICBF y SENA
512091 Aportes caja de compensación familiar ICBF y SENA - ARL
512092 Aportes caja de compensación familiar ICBF y SENA - salario integral
512093 Aportes fondos de pensiones
512094 Aportes fondos de pensiones - ARL
512095 Otros aportes
512096 Auxilios al personal
512097 Riesgo operativo
512098 Otros aportes y auxilios al personal - ARL
5121 Pérdida en valoración de inversiones para mantener hasta el vencimiento
5122 Pérdida en valoración inversiones disponibles para la venta en títulos de deuda
5123 Pérdida en valoración de inversiones negociables en títulos de deuda
5124 Pérdida en valoración de inversiones negociables en títulos participativos
512504 Negociables en títulos de deuda
512506 Negociables en títulos participativos
512507 Para mantener hasta el vencimiento
512509 Disponibles para la venta en títulos de deuda
512511 Disponibles para la venta en títulos participativos
512597 Riesgo operativo
5126 Pérdida en venta de bienes realizables
512605 Inmuebles
512635 Terrenos
512697 Riesgo operativo
5128 Pérdida en la valoración de operaciones de contado
512805 Contratos de compra de divisas
512964 Emisiones o venta de opciones PUTS sobre monedas
512965 Compra de opciones calls sobre tasas de interés
512966 Compra de opciones PUTS sobre tasas de interés
512968 Emisiones o ventas de opciones call sobre tasas de interés
512969 Emisiones o ventas de opciones PUTS sobre tasas de interés
512970 Compras de opciones calls sobre títulos
512971 Compras de opciones PUTS sobre títulos
512973 Emisiones o ventas de opciones call sobre títulos
512974 Emisiones o ventas de opciones PUTS sobre títulos
512975 Compra de opciones calls - otros
512976 Emisiones o ventas de opciones call - otras
512978 Compras de opciones call sobre índices
512979 Emisiones o ventas de opciones call sobre índices
512980 Compras de opciones PUTS sobre índices
512981 Emisiones o ventas de opciones PUTS sobre índices
512985 Compra de opciones PUTS - otras
512990 Emisiones o ventas de opciones PUTS - otras
513003 Evaluación riesgos de seguros
513005 Junta directiva
513010 Revisoría fiscal y auditoría externa
513015 Avalúos
513020 Asesorías jurídicas
513025 Asesorías financieras
513030 Negocios fiduciarios
513035 Riesgos laborales
513095 Otros
513097 Riesgo operativo
513535 Por reexpresión de pasivos
513540 Por liquidación de pasivos
513560 Por realización de activos
513590 Por reexpresión de activos
5136 Pérdida realizada en inversiones disponibles para la venta
513605 Títulos de deuda
513610 Títulos participativos de alta o media bursatilidad
513615 Títulos participativos o mixtos de procesos de titularización
514020 Vehículos
514025 Timbre
514035 Gravamen a los movimientos financieros GMF
514095 Sobretasas y otros
514097 Riesgo operativo
5142 Pérdida en la valoración de carruseles
514205 Por compromisos de compra
514210 Por compromisos de venta
514505 Equipo de computación
514510 Locales y oficinas
514515 Equipo de computación - ARL
514520 Locales y oficinas - ARL
514525 Otros - ARL
514595 Otros
514597 Riesgo operativo
5147 Costos de auditoría e investigación de siniestros
514705 Costos de auditoría e investigación de siniestros ramos de seguros
514710 Costos de auditoría riesgos laborales
5150 Contribuciones, afiliaciones y transferencias
515005 Superintendencia bancaria
515008 Cámara de comercio
515013 Fasecolda
515015 Fasecolda - ARL
515020 Fogafin
515028 Fenalprose
515045 Confederación de cooperativas de Colombia
515050 Fondo Nacional de Bomberos
515063 ACOAS
515070 Organización de cooperativas de américa
515082 Fosyga
515083 Fondo de prevención vial nacional
515085 Fondo de riesgos laborales
515095 Otras
515097 Riesgo operativo
5153 Servicios mínimos de promoción y prevención - riesgos laborales
515305 Promoción y prevención - riesgos laborales - actividades básicas
515310 Servicios de promoción y prevención de riesgos laborales
515397 Riesgo operativo
Página 74-1
515523 Incendio y/o terremoto
515526 Responsabilidad civil
515527 Infidelidad y riesgos financieros
515528 Incendio y/o terremoto - riesgos laborales
515529 Responsabilidad civil - riesgos laborales
515532 Infidelidad y riesgos financieros - riesgos laborales
515550 Seguro de depósitos
515595 Otros
515596 Otros seguros por riesgos laborales
515597 Riesgo operativo
5156 Reajuste de la unidad de valor real - UVR
515605 Reajuste de la unidad de valor real - UVR
5157 Pérdida en posiciones en corto de operaciones repo abierto, simultáneas y transferencia temporal de valores
515705 Operaciones repo
515710 Operaciones simultáneas
515715 Operaciones de transferencia temporal de valores
516005 Equipo de computación
516010 Equipo de oficina
516015 Muebles y enseres
516020 Vehiculas
516025 Equipo de computación - riesgos laborales
516030 Equipo de oficina - riesgos laborales
516035 Muebles y enseres - riesgos laborales
516040 Vehículos - riesgos laborales
516090 Otros derivados de riesgos laborales
516095 Otros
516097 Riesgo operativo
516505 Instalaciones eléctricas
516510 Arreglos ornamentales
516515 Reparaciones locativas
516520 Instalaciones eléctricas - riesgos laborales
516525 Arreglos ornamentales - riesgos laborales
516530 Reparaciones locativas - riesgos laborales
516597 Riesgo operativo
517004 Posiciones activas del mercado monetario y relacionadas
517005 Inversiones
517010 Cartera de créditos
517012 Cuentas por cobrar actividad aseguradora
517015 Cuentas por cobrar
517023 Bienes realizables y recibidos en pago
517030 Propiedades y equipo
517040 Otros activos
517095 Otras
Página 75-1
5175 Depreciaciones
517505 Edificios
517510 Equipo, muebles y enseres de oficina
517515 Equipo de computación
517520 Vehículos
517523 Bienes realizables
517524 Edificios - riesgos laborales2
517525 Muebles y enseres de oficina - riesgos laborales
517526 Equipo de computación- riesgos laborales
517527 Vehículos - riesgos laborales
517528 Bienes realizables - riesgos laborales
518005 Organización y preoperativos
518010 Remodelación
518015 Estudios y proyectos
518020 Programas para computador (software)
518025 Mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento
518080 Crédito mercantil
518085 Amortizaciones riesgos laborales
518095 Otras
519005 Servicio de aseo y vigilancia
519010 Servicios temporales
519015 Publicidad y propaganda
519016 Publicidad y propaganda riesgos laborales
519020 Relaciones públicas
519021 Relaciones públicas riesgos laborales
519025 Servicios públicos
519030 Procesamiento electrónico de datos
519035 Gastos de viaje
519040 Transporte
519045 Útiles y papelería
519050 Útiles y papelería riesgos laborales
519055 Procesamiento electrónico de datos riesgos laborales
519060 Donaciones
519067 Publicaciones y suscripciones
519068 Publicaciones y suscripciones riesgos laborales
519070 Transporte riesgos laborales
519080 Exámenes médicos
519083 Servicios de aseo y vigilancia riesgos laborales
519085 Servicios temporales riesgos laborales
519087 Servicios públicos riesgos laborales
519089 Gastos de viaje riesgos laborales
519092 Impuestos riesgos laborales
519093 Pérdida por exposición a la inflación - programas especiales
519095 Otros
519097 Riesgo operativo
519098 Otros riesgos laborales
5195 Otras comisiones
519520 Servicios bancarios
519530 Negocios fiduciarios
Página 76-1
519565 Servicio de procesamiento de información a los operadores
519566 Servicio de recaudo de aportes a las instituciones financieras
519575 Comisiones por productos derivados
519580 Comisiones administradoras de fondos de pensiones
519585 Comisiones por uso de red de oficinas
519593 Precio por transferencia temporal de valores
519595 Otros servicios
519597 Riesgo operativo
5197 Cuenta de reporte gastos y costos operacionales - programas especiales
519705 Actividad como entidad promotora de salud
519797 Riesgo operativo
Vigencia: Diciembre de 2013
Hoja 513
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5145 Arrendamientos
Registra los gastos ocasionados por concepto de arrendamientos para el desarrollo del giro operativo de la entidad.
En la subcuenta 514515, se deben registrar los gastos por arrendamientos de los equipos de computación, derivados de la operación de riesgos laborales.
En la subcuenta 514520, se deben registrar los gastos de arrendamientos de locales y oficinas, derivados de la operación de riesgos laborales.
En la subcuenta 514525, se deben registrar los gastos de arrendamiento por otros conceptos, derivados de la operación de riesgos laborales.
En la subcuenta 514597 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de arrendamientos, atribuibles a un evento de riesgo operativo.
1. Por el valor de los arrendamientos causados. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 514
6. Gastos y costos 51. Operacionales 5147 Costos de auditoria e investigación de siniestros
Registra los gastos ocasionados por concepto de auditoría e investigación de siniestros a cargo de la aseguradora.
En la subcuenta 514705 se registra los gastos ocasionados por concepto de auditoría e investigación de siniestros a cargo de la aseguradora, de todos los ramos de seguros con excepción del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 514710 se registran únicamente los gastos ocasionados de auditoría del ramo de riesgos laborales.
1. Por el valor de los costos de auditoría e investigación de siniestros pagados o causados. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 518
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5155 Seguros
Registra los gastos ocasionados por las diversas modalidades de seguros tomados por la entidad. Los intermediarios de seguros y de reaseguros registrarán además el valor de las primas por concepto de pólizas de seguros de responsabilidad civil y de infidelidad y riesgos financieros que deben mantener de conformidad con las normas legales vigentes.
En la subcuenta 515528, se deben registrar los gastos por concepto de seguros de incendio y/o terremoto, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 515529, se deben registrar los gastos por seguros de responsabilidad civil, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 515532, se deben registrar los gastos por infidelidad y riesgos financieros derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 515596, se deben registrar los gastos por otros seguros, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 515597 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de seguros, atribuibles a un evento de riesgo operativo.
1. Por el valor de los seguros causados. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 521
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5160 Mantenimiento y reparaciones
Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo de la entidad.
En la subcuenta 516025, se debe registrar el gasto por mantenimiento y reparaciones de los equipos de computación, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 516030, se debe registrar el gasto por mantenimiento y reparaciones de los equipos de oficina, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 516035, se debe registrar el gasto por mantenimiento y reparaciones de los muebles y enseres, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 516040, se debe registrar el gasto por mantenimiento y reparaciones de los vehículos, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 516090, se debe registrar el gasto por mantenimiento y reparaciones de los otros conceptos, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 516097 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de mantenimiento y reparaciones, atribuibles a un evento de riesgo operativo.
Hoja 521-1
1. Por el valor causado. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 522
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5165 Adecuación e instalación de oficinas
Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de oficinas efectuados por la entidad.
En la subcuenta 516520, se deben registrar los gastos por adecuación e instalación de oficinas por concepto de instalaciones eléctricas derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 516525, se deben registrar los gastos por adecuación e instalación de oficinas, por concepto de arreglos ornamentales derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 516530, se deben registrar los gastos por reparaciones locativas derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 516597 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de adecuación e instalación de oficinas, atribuibles a un evento de riesgo operativo.
Hoja 524
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5175 Depreciaciones
Registra los valores correspondientes a las depreciaciones calculadas por la entidad, de conformidad con las instrucciones impartidas en los códigos 1795 -Depreciación Acumulada Bienes Realizables- y 1895 –Depreciación Acumulada–.
En la subcuenta 517524, se debe registrar la depreciación de los edificios derivada de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 517525, se debe registrar la depreciación de los muebles y enseres de oficina, derivada de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 517526, se debe registrar la depreciación del equipo de computación, derivada de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 517527, se debe registrar la depreciación de los vehículos, derivada de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 517528, se debe registrar la depreciación de los bienes realizables, derivada de la operación del ramo de riesgos laborales.
1. Por el valor de las depreciaciones efectuadas durante el ejercicio. 1. Por el valor de las reversiones de las depreciaciones.
2. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 525
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5180 Amortizaciones
Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las instrucciones impartidas para el crédito mercantil registrado en el rubro de activos intangibles, para los cargos diferidos y demás activos objeto de amortización.
En la subcuenta 518085, se deben registrar todas las amortizaciones derivadas por riesgos laborales, de organización y preoperativos, remodelación, estudios y proyectos, programas para computador, mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, entre otros propios de este ramo.
1. Por el valor de las amortizaciones efectuadas durante el ejercicio. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 526
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5190 Diversos
Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente y a otras comisiones.
En la subcuenta 519016 se deben registrar los gastos de publicidad y propaganda de riesgos laborales, en los términos del inciso 2, artículo 82 del Decreto 1295 de 1994.
En la subcuenta 519021 se deben registrar los gastos por relaciones públicas derivados de riesgos laborales.
En la subcuenta 519068 se deben registrar los gastos por publicaciones y suscripciones derivados de riesgos laborales.
En la subcuenta 519050 se debe registrar el gasto por útiles y papelería por riesgos laborales.
En la subcuenta 519055 se debe registrar el gasto por procesamiento electrónico de datos por riesgos laborales.
En la subcuenta 519070 se debe registrar el gasto por servicios de transporte derivado de la operación del ramo de riesgos laborales de las administradoras, diferentes a los provenientes de promoción y prevención y costos por atención de siniestros.
En la subcuenta 519083, se debe registrar el gasto por servicios de aseo y vigilancia, derivado de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 519085, se debe registrar el gasto por servicios temporales, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales de las administradoras, diferentes a los provenientes de promoción y prevención y costos por atención de siniestros.
Hoja 526-1
En la subcuenta 519087, se debe registrar el gasto por servicios públicos, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 519089, se debe registrar el gasto por gastos de viaje, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales de las administradoras, que no estén asociados a gastos que se encuentren comprendidos dentro de promoción y prevención, ni costos de atención de siniestros.
En la subcuenta 519092, se debe registrar el gasto por concepto de impuestos, derivados de la operación del ramo de riesgos laborales.
En la Subcuenta 519097 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de Diversos en el exterior, atribuibles a un evento de riesgo operativo.
En la subcuenta 519098, se debe registrar los otros gastos por concepto de riesgos laborales.
Hoja 481
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5102 Siniestros liquidados
Registra el valor de las indemnizaciones liquidadas para los seguros de daños, de personas, con cálculo de reserva matemática y obligatorios con base en los siniestros avisados.
Igualmente, registra el valor del reconocimiento y pago de las prestaciones asistenciales y económicas, derivadas de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral, a los afiliados al sistema general de riesgos laborales así como el valor de la comisión liquidada a favor de la entidad promotora de salud.
También registra el valor de las prestaciones económicas a cargo de la entidad originadas en el recobro por una enfermedad profesional que hayan efectuado otras administradoras de riesgos laborales, una vez haya sido aceptada la reclamación correspondiente o decidido judicialmente la obligación de pagar.
Así mismo, se registran los costos de atención de siniestros de riesgos laborales, tales como evaluadores, traslados, gastos de viaje, así como los costos por concepto de pago de honorarios a juntas de calificación de invalidez.
En la subcuenta 510297 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de siniestros liquidados, atribuibles a un evento de riesgo operativo
1. Por el valor de los siniestros pagados o causados.
2. Por el valor de las prestaciones asistenciales y económicas del sistema general de riesgos laborales. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 483
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5104 Constitución reserva matemática
Registra el cálculo actuarial de la reserva matemática a cargo de la entidad de acuerdo con las instrucciones contenidas en el código 2635 -Reserva Matemática-.
La Superintendencia Financiera podrá establecer los requisitos técnicos de carácter general de los estudios actuariales que se efectúen para el cálculo de la reserva matemática.
1. Por las reservas constituidas con abono a la cuenta 2635 -Reserva Matemática-. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 486
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5109 Constitución reserva desviación de siniestralidad
Registra el valor de la reserva de desviación de siniestralidad que las compañías de seguros y reaseguros generales deben constituir para los ramos de terremoto, de riesgos laborales y de seguro de crédito a la exportación sobre riesgos políticos y extraordinarios garantizados por la Nación, de conformidad con las normas legales vigentes.
En este último caso el valor de la reserva correspondiente al seguro de crédito a la exportación para riesgos políticos y extraordinarios se incrementará adicionalmente, en el mismo valor de los rendimientos que genere la inversión de dicha reserva, de conformidad con las instrucciones impartidas en el código 2650.
La Superintendencia Financiera efectuará los estudios indispensables para establecer la procedencia de estas reservas en otros ramos.
1. Por el valor de la reserva constituida con abono a la cuenta 2650 -reserva desviación de siniestralidad- subcuenta correspondiente. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 489
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5112 Constitución reservas especiales
Registra el valor estimado de la reserva para siniestros ocurridos a cargo de la entidad, para la atención de las reclamaciones derivadas de situaciones especiales, de conformidad con las instrucciones impartidas por la Superintendencia Financiera.
También registra el valor de la reserva a cargo de la entidad para la atención de las reclamaciones por enfermedad laboral, correspondiente al ramo de riesgos laborales, de conformidad con la reglamentación expedida por la Superintendencia Financiera.
1. Por el valor de la reserva constituida con abono a la cuenta 2665 -Reservas especiales- subcuenta correspondiente. 1. Por la disminución de las reservas cuando correspondan al mismo ejercicio.
Hoja 492
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5115 Remuneración a favor de intermediarios
Registra el valor de las amortizaciones por la remuneración causada y/o efectivamente pagada a los intermediarios de seguros y capitalización.
En la subcuenta 511571, se registra el valor del desembolso por concepto del pago de comisiones originadas en la labor de intermediación de seguros en el ramo de riesgos laborales.
En la subcuenta 511597 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de siniestros liquidados, atribuibles a un evento de riesgo operativo.
1. Por el valor de las amortizaciones y/o remuneraciones causadas. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 495
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5118 Otros costos -riesgos laborales
Registra el valor de otros gastos que se efectúan en desarrollo del sistema general de riesgos laborales.
En la subcuenta 511805 se registran los costos de promoción y prevención en el sistema general de riesgos laborales que realicen las administradoras de riesgos laborales en adición a las actividades mínimas contempladas en el artículo 11 de la Ley 1562 de 2012.
En la subcuenta 511810 se registra el costo por concepto de las visitas de verificación del cumplimiento de los estándares mínimos del sistema obligatorio de garantía de calidad, en los términos del artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
En la subcuenta 511815 se registran otros costos adicionales.
En la subcuenta 511897 riesgo operativo,se debe registrar el valor del gasto o desembolso por conceptode otros costos riesgos laborales, atribuibles a un evento de riesgo operativo.
1. Por el valor de los gastos causados. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 497
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5120 Gastos de personal
Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno de la Entidad y por pacto laboral o laudo así como los gastos de personal derivados de la operación del ramo de riesgos laborales de las administradoras, diferentes a los provenientes de promoción y prevención y costos por atención de siniestros.
En la subcuenta 512097 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de reaseguros en el exterior, atribuibles a un evento de riesgo operativo.
1. Por el valor de los gastos de personal causados. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Circular Externa36 de 2013
Hoja 506
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5130 Honorarios
Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.
En la subcuenta 513035 se registra el valor de los honorarios derivados del ramo de riesgos laborales no relacionados con honorarios por calificación de invalidez ni por honorarios derivados de promoción y prevención.
En la subcuenta 513097 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de honorarios, atribuibles a un evento de riesgo operativo.
1. Por el valor de los honorarios causados. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 516
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5150 Contribuciones, afiliaciones y transferencias
De otra parte, se registrará a favor del Fondo de Riesgos Laborales el uno por ciento (1%) del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores durante la afiliación al sistema general de riesgos laborales.
En la subcuenta 515015 se registrará el valor que las compañías de seguros de vida pagan por la afiliación a la cámara de riesgos laborales de Fasecolda.
En la subcuenta 515050 se registra a favor del Fondo Nacional de Bomberos el dos por ciento (2%) de las primas emitidas en los ramos de hogar, incendio, terremoto, minas y petróleo, de acuerdo con la Ley 1575 de 2012 y el artículo 5º del Decreto 527 de 2013, y las normas que lo adicionen o modifiquen.
En la subcuenta 515097 riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de contribuciones, afiliaciones y transferencias, atribuibles a un evento de riesgo operativo.
1. Por el valor transferido o causado. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Hoja 517
5. Gastos y costos 51. Operacionales 5153 Servicios mínimos de promoción y prevención - riesgos laborales
Registra el valor destinado para las actividades mínimas de promoción y prevención en el sistema general de riesgos laborales por parte de las entidades administradoras de riesgos laborales de conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1562 de 2012.
En la subcuenta 515305, se debe registrar las actividades básicas de promoción y prevención contempladas en el numeral 1, del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012.
En la subcuenta 515310, se debe registrar los servicios de promoción y prevención contemplados en el numeral 2, del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012.
Así mismo, registra el valor de los intereses moratorios a cargo del empleador originados cuando los aportes no se consignen dentro de los plazos señalados.
En la subcuenta 515397 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de programas prevención e investigación Riesgos Laborales atribuibles a un evento de riesgo operativo.
1. Por el valor causado con abono a la cuenta 2714. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
ANEXO 37-Estado de ingresos y egresos ARL
Tema: Ingresos, egresos y fondos
Nombre de proforma: Estado de ingresos y egresos ARL
Número de proforma: F.3000-63
Número de formato: 253
Objetivo: Contar con la información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento del valor de las cotizaciones y prestaciones causadas, de los programas adelantados, la administración del Sistema y los fondos constituidos por las entidades administradoras del Sistema General de Riesgos Laborales
Tipo de entidad a la que aplica: Compañías de seguros de vida autorizadas para explotar el ramo de seguro de riesgos laborales.
Fecha de reporte: Hasta el último día del mes siguiente al requerido
Fecha de corte de la información: Cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de reporte.
Trámite: 773 correspondencia informativa.
Documento técnico: SB DS 015 o SB DS 016
Tipo y número del informe: 28 Información sistema general de riesgos laborales-
Medio de envío: RDSI o RAS.
Dependencia responsable: Dirección de seguros y dirección de riesgos técnicos de seguros
La información requerida en cada una de las subcuentas deberá suministrarse en millones de pesos y debe coincidir con los valores de las correspondientes cuentas reportados en los estados financieros.
Entidad: Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Bancaria.
Fecha de corte. Se diligencia la fecha a la cual corresponden las cifras, bajo el formato DDMMAAAA.
U.C. Subcta. Nombre Descripción
01 005 Valor mensual de las cotizaciones directas La ARL registra el valor total de las cotizaciones causadas durante el mes al que corresponde el informe.
010 a 025 Registra en cada una de las subcuentas de la 010 a la 025 el valor correspondiente al concepto de cada una de ellas.
999 Valor mensual de las cotizaciones devengadas (primas netas retenidas) Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 025 de la unidad de captura.
02 005 a 040 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información, de cada una de ellas. En la subcuenta 035 no se registran los costos de salud que genera un pensionado por riesgos laborales.
045 y 050
Registra los reembolsos de siniestros por reaseguros cedidos por la compañía de seguros de vida autorizada para explotar el ramo de seguro de riesgos laborales.
055 Registre los reembolsos de las ARL a las EPS por incapacidades temporales de origen laboral.
999 Total de las prestaciones económicas Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 055 de la unidad de captura.
03 005 a 040 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información, de cada una de ellas.
045 y 050 Registra los reembolsos de siniestros por reaseguros cedidos por la compañía de seguros de vida autorizada para explotar el ramo de seguro de riesgos laborales.
999 Total de las Prestaciones Asistenciales Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 050 de la unidad de captura.
04 005 a 050 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información.
999 Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 050 de la unidad de captura.
05 005 a 050 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información.
06 005 y 010 Se registran las demás actividades de promoción y prevención en el Sistema General de Riesgos Laborales que realicen las Administradoras de Riesgos Laborales en adición a las mínimas contempladas en el artículo 11 de la ley 1562 de 2012.
999 Total de los Programas Regulares Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 y 010 de la unidad de captura.
07 005 Valor correspondiente al 5% de las cotizaciones en el período del informe Registra el valor causado para el desarrollo de programas, campañas y acciones de educación, prevención e investigación de los riesgos laborales dirigidos a la población afiliada.
010 Valor intereses de mora por pago de cotizaciones por fuera del término legal Registra el valor de intereses de mora por pago de cotizaciones por fuera del término legal incluyendo los intereses cobrados por las ARL en ejercicio de acciones de recobro.
999 Total de los egresos por el fondo del 5% de la cotización Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 y 010 de la unidad de captura.
08 005 Valor trasladado al Fondo de Riesgos Laborales durante el período del informe Registra el valor correspondiente al 1% de las cotizaciones recaudadas que se trasladó al fondo durante el período de información.
09 005 a la 170 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información.
Para las subcuentas 160 y 170 se debe remitir el detalle por separado.
175 Publicidad Registra toda publicidad de las actividades de las ARL. No se considera publicidad, los programas de divulgación de normas y procedimientos y en general de promoción, educación y prevención de Riesgos Laborales.
010 a 020, 050 y 060 Eliminadas
999 Total gastos de administración Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 170 de la unidad de captura.
Cuando el valor de una subcuenta supere el 10% del total de la unidad de captura, adicionalmente, deberá remitirse un anexo detallando su composición.
10 005 a 70 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información.
030 y 035 Registra las sumas reembolsadas a la administradora de riesgos laborales, por el pago de las prestaciones asistenciales y económicas derivado de la ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad laboral a cargo de otras administradoras de riesgos laborales. En las subcuentas 025, 040, 060 y 065 se debe remitir el detalle por separado.
080 Registra los gastos por concepto de atención de siniestros tales como evaluadores, traslados y gastos de viaje.
Registra el costo por concepto de las visitas de verificación del cumplimiento de los estándares mínimos del sistema obligatorio de garantía de calidad, en los términos del artículo 14 de la ley 1562 de 2012.
Registra los reembolsos de las EPS a las ARL por incapacidades temporales de origen común.
090 Registra las cotizaciones (primas) recuperadas en ejercicio de las acciones de recobro de las ARL.
999 Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 90 de la unidad de captura.
11 005 Registra el valor correspondiente a la siguiente operación: (U.C. 01 + U.C. 04 + U.C. 05 + U.C. 10) – (U.C. 02 + U.C. 03 + U.C. 06 + U.C 07 + U.C. 08 + U.C. 09 + U.C. 13 + U.C. 14)
12 005 Saldo al cierre del mes anterior al del informe Registra el saldo por este concepto al cierre del mes anterior al inicio de la información.
010 Valor correspondiente al 5% de las cotizaciones en el período del informe Registra el valor causado y/o pagado para el desarrollo de programas, campañas y acciones de educación, prevención e investigación de los riesgos laborales dirigidos a la población afiliada. (suma). Corresponde al registro de la subcuenta 005 de la unidad de captura 07).
015 Registra el valor de intereses de mora por pago de cotizaciones por fuera del término legal (suma)
Registra el valor de intereses de mora por pago de cotizaciones por fuera del término legal incluyendo los intereses cobrados por las ARL en ejercicio de acciones de recobro. (Corresponde al registro de la subcuenta 010 de la unidad de captura 07).
020 a 045 Eliminadas
050 Programas, campañas para conocimiento y cumplimiento normas de salud ocupacional.
Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal a) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
055 Programas, campañas para cumplir plan de trabajo anual del Programa de Salud Ocupacional Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal b) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
060 Asesoría técnica básica para el diseño del Programa de Salud Ocupacional y el plan de trabajo anual
Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal c) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
065 Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad
Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal d) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
070 Capacitación a los miembros del COPASO
Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal e) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
075 Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables
Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal f) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
080 Investigación de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal g) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
999 Total Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 080 de la unidad de captura.
13 005 Saldo al cierre del mes anterior al del informe Registra el saldo por este concepto al cierre del mes anterior al inicio de la información.
010 Valor correspondiente al 9,2% de las cotizaciones en el período del informe Registra el valor causado y/o pagado para el desarrollo de programas, campañas y acciones de educación, prevención e investigación de los riesgos laborales dirigidos a la población afiliada. (suma). Corresponde al numeral 2 del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012
015 Desarrollo de programas regulares de prevención y control de riesgos laborales.
Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal a) del numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
020 Apoyo, asesoría y desarrollo de campañas para control de riesgos Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal b) del numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
025 Programas, campañas para prevenir daños secundarios y secuelas en IPP e invalidez Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal c) del numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta).
030 Implementación de procedimientos para la reinserción laboral Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal d) del numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
035 Asesoría técnica para la realización de estudios evaluativos de higiene ocupacional o industrial Registra el valor por este concepto durante el período de información, lo cual comprende el contenido del literal e) del numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta)
999 Total Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 035 de la unidad de captura.
14 005 Comisión intermediarios de seguros Registra los egresos por concepto de pago de comisiones a los intermediarios de seguros del ramo de riesgos laborales

References: artículo 11
 Resolución 
 artículo 1
 artículo 11
 artículo 2
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 82
 artículo 11
 artículo 14
 artículo 5
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 14
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 11