Source: http://tollarklubben.se/klubben/stadgar/
Timestamp: 2018-08-15 02:58:19+00:00

Document:
Stadgar för Nova Scotia Duck Tolling Retrieverklubben
Antagna vid ordinarie klubbmöte 2006-03-11 att gälla fr o m 2006-03-12
Nova Scotia duck tolling retrieverklubben (nedan kallad rasklubben) ingår som medlemsorganisation i specialklubben Svenska Spaniel och Retrieverklubben (nedan kallad SSRK).
Rasklubben ska arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma syften med den i rasklubben ingående rasen.
Utöver dessa stadgar gäller också SSRKs stadgar samt i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SSRK och SKK utfärdade föreskrifter.
I den mån stadgar för rasklubben strider mot SSRKs och SKKs stadgar ska rasklubbens stadgar anpassas så att överensstämmelse råder.
Rasklubben, som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för dessa stadgar och SSRKs stadgar tillvarata specifika intressen för rasen genom;
För att förverkliga sitt mål ska rasklubben;
informera och sprida kunskap om rasklubben – dess mål, organisation och arbetsformer
informera om rasen och dess användningsområden
lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SSRK och SKK upprättade riktlinjer
aktivt följa den kynologiska utvecklingen för rasen inom och utom landet och verka för att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper
anordna utbildning för medlemmarna i frågor som rör klubbens ras och rörande avelsarbetet inom rasen
samverka i frågor av gemensamt intresse med berörda avdelningar och övriga rasklubbar
anordna verksamheter i enlighet med SSRKs direktiv
avge yttrande och verkställa utredningar på begäran av SSRK eller när annan anledning föreligger
stödja och medverka i SSRKs och SKKs forskningsarbete
Klubbmötet kan, efter förslag från rasklubbens styrelse (nedan kallad klubbstyrelsen) kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat rasklubbens syften till hedersmedlem.
Medlemskap upphör om medlem begär utträde, underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKKs stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd.
Medlem ska följa rasklubbens stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Medlem ska också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottar hundar till inackordering, dressyr eller trimning ska särskilt följa SKKs bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.
Medlemskap i rasklubb berättigar till deltagande i av rasklubben anordnade verksamheter samt erhållande av rasklubbens publikationer.
Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie klubbmöte. Om flera personer i samma hushåll är medlemmar i rasklubben behöver endast en av dessa betala full medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av klubbmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte rasklubbens publikationer.
Hedersmedlem betalar ingen medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem.
Rasklubbens verksamhets– och räkenskapsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar, för de personer som väljs enligt stadgarna, tiden från det klubbmöte, vid vilket valet skett, till och med nästkommande klubbmöte eller till och med det klubbmöte som mandatperioden avser.
Rasklubbens angelägenheter handhas av klubbmöte och en av klubbmötet vald klubbstyrelse. För bedrivande av lokal verksamhet kan sektioner/aktivitetsgrupper bildas efter förslag från medlemmar inom ett lokalt område, efter godkännande av klubbstyrelsen och i enlighet med de riktlinjer som utfärdas av SSRKs huvudstyrelse att gälla för sektioner/aktivitetsgrupper inom rasklubb.
Klubbstyrelsen beslutar om sektionens/aktivitetsgruppens organisation och arbetsformer.
Ordinarie klubbmöte ska hållas årligen senast den 31 mars.
Extra klubbmöte ska hållas på kallelse av klubbstyrelsen, eller när rasklubbens revisorer så begär, eller när minst en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär detta för uppgivet ändamål.
Om extra klubbmöte begärts ska detta hållas inom 60 dagar.
Kallelse till ordinarie eller extra klubbmöte ska utfärdas av klubbstyrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i rasklubbens publikation eller på annat likvärdigt sätt.
Tid och plats för klubbmötet bestäms av klubbstyrelsen.
Ordinarie klubbmöte öppnas av klubbstyrelsens ordförande eller vid förfall av denne av den som styrelsen utsett.
Klubbmöte avslutas av klubbstyrelsens ordförande eller vid förfall av denne av klubbmötets ordförande.
Vid ordinarie klubbmöte ska följande ärenden förekomma.
Klubbstyrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.
Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet.
Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än rasklubbens medlemmar (enl. §7 mom 4)
Föredragning av klubbstyrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.
Klubbstyrelsens rapport om och eventuellt förslag till beslut avseende de uppdrag föregående klubbmöte givit till klubbstyrelsen.
Beslut om ansvarsfrihet för klubbstyrelsen.
rambudget för kommande år
medlemsavgifter (enligt § 4)
villkor för reseersättning till rasklubbens funktionärer.
Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i klubbstyrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning (enligt § 8).
Val av två revisorer och två revisorsuppleanter (enligt § 9).
Val av valberedning (enligt § 10).
Ärenden som av klubbstyrelsen hänskjutits till klubbmötet eller motion som anmälts till klubbstyrelsen (enligt § 7 mom 6).
Övriga frågor (enligt §7 mom 7)
Vid klubbmötet äger varje klubbmedlem rätt att föra talan och utöva rösträtt från det år denne fyller 16 år. Röstlängd vid klubbmötet fastställs med ledning av för dagen gällande medlemsförteckning
Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker öppet. Röstning vid val ska dock ske med slutna sedlar om någon begär detta.
Som klubbmötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal (enkel majoritet).
utom i fråga om stadgeändring eller upplösning av klubben enligt §14 och §15.
Vid lika röstetal avgörs ärendet genom lottning.
Eventuell reservation till klubbmötets beslut i ett ärende ska anmälas till mötes-ordföranden vid beslutstillfället. Reservationen ska dessutom lämnas i skriftlig form till mötesordföranden innan klubbmötet förklaras avslutat.
Representant för SSRKs huvudstyrelse, ledamot av SKK’s Centralstyrelse, SKK’s verkställande direktör eller annan av SKKs Centralstyrelse utsedd person har rätt att närvara och att yttra sig vid klubbmöte. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening. Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för denne samma rätt som för annan medlem.
Mom 5 Valbarhet
Endast medlemmar i rasklubben är valbara till förtroendeuppdrag.
Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant i styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. Sådan person kan inte heller väljas som delegat till SSRKs fullmäktige.
Mom 6 Motioner och ärenden.
Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie klubbmöte ska skriftligen avlämnas till klubbstyrelsen senast den sista november året innan klubbmötet.
Klubbstyrelsen ska med eget yttrande och förslag till beslut överlämna motionen till klubbmötet. Klubbstyrelsen kan också på eget initiativ lägga förslag i olika ärenden.
Vid extra klubbmöte får till avgörande endast upptas ärende som angetts i kallelsen.
Mom 7 Övriga frågor
Väcks vid ordinarie klubbmöte förslag i ett ärende, som inte har inkommit i den ordning som stadgas i mom 6, kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
Förvaltningen av rasklubbens angelägenheter handhas av en av klubbmötet vald klubbstyrelse.
Klubbstyrelsen består av ordförande,sex övriga ordinarie ledamöter samt tre suppleanter.
Ordinarie klubbmöte väljer ordförande för ett år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för ett år. Suppleant tjänstgör i ordning enligt beslut av klubbmötet. Till ordinarie ledamot och suppleant i klubbstyrelsen kan endast väljas den som är medlem i rasklubben.
Klubbstyrelsen utser inom sig vice ordförande och kassör samt inom eller utom sig sekreterare. Klubbstyrelsen har dessutom rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sekreterare som utsetts utom styrelsen samt annan adjungerad person har förslags- och yttranderätt men inte rätt att deltaga i beslut.
Klubbstyrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av klubbstyrelsen angivna arbetsuppgifter.
Klubbstyrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden. Klubbstyrelsen ska sammanträde minst fyra gånger per kalenderår.
Klubbstyrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och minst fyra ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som klubbstyrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
Klubbstyrelsen utser inom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna rasklubbens firma.
Klubbstyrelsen ska;
sköta rasklubbens angelägenheter i enlighet med dessa stadgar, SSRKs stadgar samt SKKs stadgar
ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av SSRK och SKK upprättade riktlinjer
föra noggranna räkenskaper över rasklubbens intäkter och kostnader samt förvalta dess tillgångar
ansvara för rasklubbens arkiv och korrespondens
följa de anvisningar som lämnas av SSRK
avge yttrande över av huvudstyrelsen till rasklubben hänskjutna ärenden
senast sex veckor före ordinarie klubbmöte lämna klubbstyrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning till revisorerna
avge verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning samt redogörelse över arbetet med avelsfrågor vid ordinarie klubbmöte
bereda ärenden som ska behandlas av klubbmötet
upprätta verksamhetsplan samt budget för kommande verksamhetsperiod
senast en månad efter ordinarie klubbmöte lämna uppgift till SSRK om klubbstyrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför klubbstyrelsen
vid behov lägga motioner till SSRKs fullmäktigemöte
utse delegater till SSRKs fullmäktigemöte
Rasklubbens räkenskaper ska årligen per den 31 december sammanställas i ett bokslut. Räkenskaperna och klubbstyrelsens förvaltning ska årligen granskas av revisorer som klubbmötet utser. Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett år.
Rasklubbens räkenskaper ska tillsammans med verksamhetsberättelse överlämnas till revisorerna senast sex veckor före ordinarie klubbmöte. Revisorernas berättelse ska vara klubbstyrelsen tillhanda senast två veckor före ordinarie klubbmöte.
När särskild anledning föreligger har revisorerna rätt att begära att få närvara vid sammanträde i klubbstyrelsen.
Av klubbmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie klubbmöte. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en är sammankallande. Mandatperioden för sammankallande ska vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot ska väljas vid varje klubbmöte.
Efter beslut från klubbstyrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde.
Protokoll ska föras vid klubbmöte samt vid klubbstyrelsens sammanträden. Protokollen ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justerare.
Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmar tex genom publicering på hemsida eller genom att medlem kan rekvirera dessa mot ersättande av uppkomna kostnader.
Protokollen ska tillställas klubbstyrelsen, rasklubbens ordinarie revisorer, SSRK:Hs samt sammankallande i valberedningen.
Om rasklubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.
Rasklubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader.
Rasklubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK. På motsvarande sätt har rasklubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.
Rasklubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom rasklubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.
Mom 1 förslag till ändring av Nova Scotia duck tolling retrieverklubbens stadgar
Förslag till ändring av Nova Scotia duck tolling retrieverklubbens stadgar ska senast den sista november inges till klubbstyrelsen som lämnar ärendet till klubbmötet med eget yttrande och förslag till beslut. Beslut om ändring fattas av klubbmötet.
För stadgeändring krävs antingen att förslaget biträds med två tredjedels majoritet vid ett ordinarie klubbmöte eller med enkel majoritet vid två på varandra följande klubbmöten, varav minst ett ska vara ordinarie.
Stadgeändring ska fastställas av SSRKs Huvudstyrelse.
Mom 2 förslag till ändring av SSRKs typstadgar för rasklubb
Förslag till ändring av SSRK’s typstadgar för rasklubb ska senast den sista maj året innan SSRKs fullmäktigemöte lämnas av klubbstyrelsen till huvudstyrelsen som lämnar ärendet till SSRKs fullmäktigemöte med eget yttrande och förslag till beslut. Beslut om ändring fattas av SSRKs fullmäktigemöte.
För stadgeändring krävs antingen att förslaget biträds av två tredjedelar av delegaterna vid ett ordinarie fullmäktigemöte eller med enkel majoritet vid två på varandra följande fullmäktigemöten, varav minst ett ska vara ordinarie.
§ 15 VILANDEFÖRKLARING ELLER UPPLÖSNING AV RASKLUBBEN
Huvudstyrelsen fattar beslut om att rasklubb ska vilandeförklaras eller upplösas efter begäran från klubbmöte/fullmäktigemöte.
För att en sådan begäran ska vara giltig ska beslut om detta fattas av två på varandra följande klubbmöten/fullmäktigemöten med minst en månads mellanrum, varav minst ett ordinarie, och på det senare klubbmötet/fullmäktigemötet ha biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande.
Upplöses eller vilandeförklaras rasklubben som medlemsorganisation i SSRK ska rasklubbens tillgångar och arkiv överlämnas till SSRK att användas på sätt som sista klubbmötet beslutar i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer (§1 och §2).

References: §7
 § 4
 § 8
 § 9
 § 10
 § 7
 §7
 §14
 §15

§ 15
 §2