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Timestamp: 2020-04-09 02:29:40+00:00

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DSE Bewerber - www.EBZ-Group.com
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Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Bewerberinformationen durch die EBZ SE und ihre in der Europäischen Union ansässigen Mehrheitsbeteiligungen. Mehrheitsbeteiligungen der EBZ SE sind juristische Personen, an welchen die EBZ SE direkt oder indirekt mit mehr als 50% beteiligt ist (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "EBZ-Gesellschaften“). Im beigefügten Anhang A sind die EBZ-Gesellschaften aufgeführt, für welche diese Datenschutzerklärung gilt.
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten“ bezeichnet) zu welchen Zwecken und in welchem Umfang durch EBZ-Gesellschaften verarbeitet werden.
Die Datenschutzerklärung gilt für alle durch EBZ-Gesellschaften durchgeführten Verarbeitungen von personenbezogenen Bewerberinformationen. Dies schließt die Erhebung von Bewerberinformationen über unsere Onlineangebote, wie z.B. über Webseite oder über Social-Media-Auftritte (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot“), ein.
Die Verantwortung für die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten liegt bei der jeweiligen EBZ-Gesellschaft, bei welcher Sie sich bewerben, bzw. welche Ihre Bewerberdaten erhebt und nutzt. Im Abschnitt „Anhang A“ können Sie die Kontaktdaten der EBZ-Gesellschaft entnehmen.
Jede EBZ-Gesellschaft hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, sofern nach geltendem Recht erforderlich. Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der EBZ SE oder der im Anhang A aufgeführten EBZ-Gesellschaften haben, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzkoordinatorin der EBZ-Unternehmensgruppe, Charlotte Zormeier, welche gleichzeitig auch die Datenschutzbeauftragte der EBZ SE ist.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. f) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Art. 9 Abs. 1 b) DSGVO: Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden (z.B. Gesundheitsdaten, wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft), damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.
Im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 9 Abs. 2 c) DSGVO. Für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 h) DSGVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung von besonderen Kategorien von Daten, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO.).
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B. Behörden, Zahlungsinstitute im Rahmen von Zahlungsvorgängen, mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fall beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.
Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerbern können wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, Bewerbermanagement- bzw. Recruitment-Software und Plattformen sowie Leistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Recruitment-Dienste“).
Bewerber können uns gerne zur Art der Einreichung der Bewerbung kontaktieren.
Daten aus Ihrer Bewerbung: Ihre Bewerberinformationen informieren uns in allgemeiner Form über Ihre Person und vermitteln uns einen ersten Eindruck bezüglich Ihrer beruflichen Fähigkeiten sowie Ihrer Eignung für offene Stellen unseres Unternehmens.
Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten: Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) bei Bewerbern angefragt werden, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO. Im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 9 Abs. 2 c) DSGVO. Für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, für die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 9 Abs. 2 h) DSGVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung der besonderen Kategorien von Daten erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO.
Daten aus Vorstellungsgespräch und Einstellungstest: Im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens führen wir mit Ihnen möglicherweise Vorstellungsgespräche und Einstellungstests durch. Weiterhin können wir Informationen von Personen oder Unternehmen erhalten, die von Ihnen als Referenz angegeben wurden. Die hierbei gewonnenen Informationen, wie z.B. Ergebnisse aus dem Einstellungstest, können in die Entscheidungsfindung zur Stellenbesetzung einfließen.
Statistiken zur Ressourcenplanung und Unternehmenssteuerung: Personenbezogene Daten, welche wir im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren erhoben haben, werden für Zwecke der Erstellung von Statistiken zur Ressourcenplanung und Unternehmenssteuerung in anonymisierter Form verarbeitet.
Aufnahme in einen Bewerberpool: Die Aufnahme in einen Bewerber-Pool, sofern angeboten, erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren hat und sie ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Die Dauer der Aufbewahrung von Daten im Bewerber-Pool beträgt 6 Monate
Verarbeitete Datenarten:Bewerberdaten (z.B. Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen Informationen, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von Bewerbern mitgeteilte Informationen zu deren Person oder Qualifikation)
Betroffene Personen:Bewerber.
Zwecke der Verarbeitung:Bewerbungsverfahren (Begründung und etwaige spätere Durchführung sowie mögliche spätere Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.).
Rechtsgrundlagen:Art. 9 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden (z.B. Gesundheitsdaten, wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft), damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO. Im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 9 Abs. 2 c) DSGVO. Für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 9 Abs. 2 h) DSGVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung von besonderen Kategorien von Daten erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO.
Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.Weitere Hinweise zu der Löschung von personenbezogenen Daten können ferner im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzerklärung erfolgen.
Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerbern können wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, Bewerbermanagement-, bzw. Recruitment-Software und Plattformen und Leistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Recruitment-Dienste“). Weiterführende datenschutzrechtliche Informationen zum Einsatz von Recruitment-Diensten können unserer „Datenschutzerklärung für EBZ-Onlineangebote“ entnommen werden. Diese ist unter folgendem Link erreichbar: https://www.ebz-group.com/dse-online
Telefon: +49 (0)7032 9162-200
Telefon: +49 (0)5308 4069-0
Telefon: +36 1 791-1088
Telefon: +420 572 420 644
Telefon: +44 (0)121 647-3557

References: Art. 9
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