Source: https://www.business-expertise.de/de/datenschutz/
Timestamp: 2019-01-16 07:42:35+00:00

Document:
Datenschutz - Business Expertise
Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist: spring Messe Management GmbH, (spring) Güterhallenstraße 18a, 68159 Mannheim, Tel.: +49 621 70019-0, Fax: +49 621 70019-19, E-Mail: info@messe.org
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung – einschließlich einem mit der Direktwerbung zusammenhängendem Profiling – jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Für die Ausübung von den Betroffenenrechten wenden Sie sich an datenschutz @ messe.org.
Damit eine Sperrung von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir auf Wunsch Ihre Daten.
Bei der Buchung von Messebeteiligungen einschl. Ausstellerhandbuch
Die von Ihnen zur Inanspruchnahme unseres Angeboten / Services übermittelten Daten werden von uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich. Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich. Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten an beauftragte Dienstleister weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Die Buchung von Messebeteiligungen sowie das Buchen von weiteren Services über das Ausstellerhandbuch erfordert das Anlegen eines Kundenkontos (Account). Auf dieser Grundlage bietet spring ihren Kunden diverse Services an, um die Veranstaltungsteilnahme so interessant und angenehm wie möglich zu gestalten. Die Inanspruchnahme von Services der spring besteht somit aus einem Gesamtpaket.
Die im Rahmen der Buchung von Messebeteiligungen erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet spring einschließlich zur Vertragsdurchführung einer Abrechnung sowie zum Zweck der Kundenverwaltung.
Die beim Anlegen des Kundenkontos angegebenen Pflichtangaben (Name und Anschrift, Unternehmen, Ansprechpartner, Messe und Messestand) werden im erforderlichen Umfang an Unternehmen weitergegeben, die Ihnen als beauftragte Dienstleister der spring Messe Management GmbH entsprechende Zusatzservices für den von Ihnen gebuchten Messestand anbieten.
· für das Anlegen und Bereitstellen von Nutzerkonten; Art. 6 [1]b DSGVO
· für Zwecke der Vertragsdurchführung einschließlich Reklamationsbearbeitung / Gewährleistung: Art. 6 [1]b DSGVO
· für die Weitergabe von Daten zur Bereitstellung von Services durch Servicepartner im Auftrag der spring Messe Management GmbH: Art. 6 [1]b bzw. Art. 6 [1]f DSGVO
· für die Aufbewahrung von Daten nach AO/ HGB sowie etwaige Prüfungen durch das Finanzamt / Wirtschaftsprüfer: Art. 6 [1]c DSGVO
Bei der Registrierung von Fachbesuchertickets / Ausstellerausweisen (nachfolgend
zusammen “Fachbesuchertickets“):
Sie können über die Besucherregistrierung oder XING-Events Veranstaltungstickets (Tickets für Messen, Kongresse) erwerben. spring verarbeitet die von Ihnen angegebenen Pflichtdaten zusammen mit den Daten für die konkret ausgewählte Veranstaltung für den Erwerb des Tickets, und um Ihnen an den vorgesehenen Tag(en) den Zugang zur Veranstaltung zu gewähren. Zudem werden diese Daten verwendet, um entsprechende Namensbadges für einen Messebesuch / Kongressteilnahme zu erstellen.
Erfolgt die Einladung von Fachbesuchern direkt über Aussteller, kann dieser die Daten über die erfolgte Ticketregistrierung befristet einsehen (Stammdaten, Anwesenheiten).
· für die Übermittlung von Stammdaten an den einladenden Aussteller: Art. 6 [1]f DSGVO
Bei dem Erwerb von Online-Tickets oder der Registrierung von Fachbesucher-, Referententickets bzw. Aussteller oder Presseausweisen erhalten die Messebesucher die Möglichkeit auf weitere Messe-Services der spring als Bestandteil eines Servicepaketes zuzugreifen. Hierzu gehören folgende Dienstleistungen:
spring ermöglicht dem Messebesucher eine erleichterte Übermittlung seiner, bei der spring Messe im Rahmen der Ticketregistrierung, gespeicherten Daten an einen Aussteller oder sonstige an der Veranstaltung beteiligte Unternehmen / Organisationen / Personen (z.B. Kongress- oder Forumsteilnehmer, Sprecher, Sponsoren etc., nachfolgend „Veranstaltungsteilnehmer“), sofern der Messebesucher dies im Einzelfall wünscht. Hierzu kann der Veranstaltungsteilnehmer einen Barcode vom Ticket scannen und dann die hinterlegten Daten von spring abrufen.
Befragung Survey Monkey
Die Veranstaltung für die Besucher und Aussteller erfolgreicher zu gestalten, stetig zu verbessern wird nach Ihren Meinung gefragt. Dies gewährleistet künftig auch ein an Ihren Interessen orientiertes Angebot zu unterbreiten.
für Zwecke der Vertragsdurchführung einschließlich Reklamationsbearbeitung /
Gewährleistung: Art. 6 [1]b DSGVO
Zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Werbezwecke durch spring:
spring, sowie der entsprechend beauftragte Dienstleister (z.B. Lettershops) verwenden Name und Anschrift für weitere Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenreaktivierung. Hierzu zählt die Zusendung weiterer Informationen über interessante Produkte und Dienstleistungen per Post.
Weiterhin verarbeitet spring die im Rahmen der Nutzung von Angeboten / Services erhobenen Pflichtangaben als auch die freiwillig angeführten Daten, um Ihnen Ihr Messeerlebnis als Besucher oder Aussteller individuell zu gestalten, stetig zu verbessern und Ihnen so künftig auch ein an Ihren Interessen orientiertes Angebot zu unterbreiten. So nutzen wir die im Rahmen der Inanspruchnahme von Angeboten / Services erhobenen Daten, um Sie optimal bei Ihrer Geschäftsentwicklung zu unterstützen und über interessante Optionen hinsichtlich eines Messebesuchs und/oder Teilnahme als Aussteller hinzuweisen. Diese Daten verarbeiten wir unternehmensintern, um hier Ihren berechtigten Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu entsprechen. Durch diese Datenverarbeitung können wir Ihnen personalisierte Angebote unterbreiten (Website, E-Mail oder im Rahmen der postalischen Werbung).
Name und Anschrift sowie die entsprechenden Daten aus der Inanspruchnahme von Angebote / Services werden nicht mehr für werbliche Zwecke verwendet, sofern Sie die von spring angebotenen Angebote/ Services über einen Zeitraum von bis zu 7 Jahren nicht mehr in Anspruch genommen haben. Nach Ablauf der 5 Jahre werden wir für weitere zwei Jahre zum Zwecke der postalischen Werbung noch Name, Anschrift sowie Unternehmen, Ihren Status (Fachbesucher, Aussteller) sowie die zuletzt besuchte Messe verarbeiten.
Es bestehen folgende Ausnahmen: Sofern die spring im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten / Services Ihre E-Mail-Adresse erhält, verwenden wir die E-Mail-Adresse zur Bewerbung eigener, ähnlicher Produkte / Services. Sie können der werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, worauf Sie bei Datenerhebung als auch bei jeder werblichen Ansprache hingewiesen werden. Darüber hinaus verwendet die spring die Telefonnummer insbesondere von Anschlussinhaber in Deutschland im gewerblichen Bereich für werbliche Zwecke, sofern die Voraussetzungen für eine mutmaßliche Einwilligung, etwa im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung, gegeben sind.
für die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken einschließlich ein mit der Werbung
zusammenhängendes Profiling und Übermittlung: Art. 6 [1]f DSGVO
Geschäftspartner, Dienstleister, Lieferanten
Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich. Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten an beauftragte Dienstleister weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung und Kommunikationspflicht erforderlich ist.
Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
Zur Durchführung des Online-Bewerbungsverfahrens nehmen wir die Dienste des Drittanbieters " HR4YOU AG " in Anspruch (Ulbarger Straße 52., 26629 Großefehn, Deutschland ). HR4YOU AG verarbeitet die Daten der Bewerber nur in unserem Auftrag und auf Grundlage von vertraglichen Verpflichtungen, die eine Einhaltung der vereinbarten organisatorischen und technischen Maßnahmen vorsehen (im Sinne des Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO). Der Einsatz von HR4YOU AG erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Bewerber an der Durchführung eines schnellen und effektiven Bewerbungsverfahrens (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO). Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 DSGVO etc.
Wie viele andere Websites verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.
Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf unseren Websites zum Einsatz kommen:
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieses Dokuments angegebene Kontaktmöglichkeiten mitteilen.
Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, ob eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die von Ihnen eingegebenen Daten bzw. oder erhaltene Visitenkarten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten bzw. erhaltene Visitenkarten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend: „Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Websites, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie unsere Website jedoch nicht oder nur eingeschränkt nutzen.
Auf einigen unserer Websites betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Bei jedem Besuch unsere Website werden personenbezogene Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google in die USA übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.
Episerver GmbH, Wallstr 16, 10179 Berlin
Rocuments, Im Weiher 10,69121 Heidelberg
Epiqo GmbH, Mariahilfer Strasse 136, A 1150 Wien
Tel: +49 621 70019-300
Email: datenschutz@messe.org
Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt (Version 2018-06-22) und auf Grundlage des Mutterkonzerns http://www.messe.org/datenschutz/

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 § 26