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Timestamp: 2019-05-24 05:53:07+00:00

Document:
Documentación | Leyva Group International
De acuerdo con lo establecido en el artículo 9° de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 10 de Decreto 1377 de 2013, LEYVA GROUP INTERNATIONAL S.A.S; como responsable y encargado del tratamiento de datos, solicitamos su amable autorización para el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación y operaciones relacionadas y permitidas por la regulación nacional e internacional), de sus datos personales, los cuales serán integrados a una base de datos de la cual es responsable la Agencia y que tendrá como propósito exclusivo enviarle información sobre la marca y los servicios identificados o conexos a la misma, incluyendo algunas actividades específicas relacionadas con mercadeo relacional y campañas comerciales y promocionales, de conformidad con la Política de privacidad que se encuentra publicada en nuestra página web: www.LeyvaGroupInternational.com
La implementación de la presente Política tiene como fin dar cumplimiento a las normas y regulaciones establecidas en la República de Colombia en relación con la protección de datos personales. De este modo, Leyva Group International se compromete a garantizar los derechos de las personas vinculadas a la Agencia y promover buenas prácticas para el cumplimiento de sus deberes y compromisos con la comunidad del turismo, así como con nuestros proveedores y clientes.
La política de tratamiento de la información se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política Colombiana; de los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales (LEPD); y del artículo 13 del Decreto 1377 de 2013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley anterior.
3. Definiciones establecidas en el artículo 3 de la LEPD y el artículo 3 del Decreto 1377 de 2013.
– Bases de datos No Automatizadas: Son aquellas bases de datos en las cuales se requiere de diligenciamiento manual por parte de la persona que requiera la información.
– Bases de datos Automatizadas: Son bases de datos en las cuales su contenido es registrado por medio de un sistema por los usuarios interesados.
4.1. Autorización de la Política de Tratamiento.
De acuerdo al artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de Leyva Group International en los términos y condiciones recogidos en la misma.
4.2. Responsable del Tratamiento.
El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es Leyva Group International a través del Departamento de Comunicaciones, cuyos datos de contacto son los siguientes:
– Dirección: Carrera 13 B No. 161 – 50 Bogotá D.C. – Colombia
– Correo electrónico: habeasdata@leyvagroupinternational.com
– Teléfono: (571) 300 2971
4.3. Tratamiento y Finalidades de las Bases de Datos.
Leyva Group International, en el desarrollo de su actividad educativa e institucional, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.
El tratamiento de los datos sensibles puede desarrollarse cuando:
a. El Titular haya dado su autorización explícita para el tratamiento de los datos sensibles, salvo en los casos previstos en la ley en los que no sea necesaria la correspondiente autorización.
b. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos casos, los representantes legales deberán otorgar su autorización, los casos excepcionales en los que no se requiera autorización por el representante legal son los siguientes:
– Información requerida por una entidad pública o administrativa.
– En ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
– Datos de naturaleza publica.
e. El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares de los datos personales.
4.4. Ejercicio de los Derechos de los Titulares.
De acuerdo con el artículo 8 de la LEPD y a los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013, los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podrán ser ejercidos por las siguientes personas:
a. Por el Titular, quién deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
c. Por el representante legal y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
d. Por estipulación a favor de otro y para otro.
4.5. Derechos de los Titulares de los Datos Personales:
– Derecho de acceso o consulta: Se trata del derecho del Titular a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que se le han dado a sus datos personales.
4.6. De los Derechos de los Menores de Edad:
Los derechos de los niños, niñas y adolescentes tienen una protección especial y prevalecen en el tratamiento de los datos personales. De acuerdo con lo anterior, Leyva Group International velará por el adecuado uso de los mismos.
Para el tratamiento de los datos personales de los menores de edad deberán cumplirse los siguientes parámetros:
a. La finalidad del tratamiento responderá en todo momento al interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
b. Asegurar el respeto de los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes.
c. Tener en cuenta la opinión del menor de edad de acuerdo con su madurez.
d. Cumplir con los requisitos previstos en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Sentencia C-748 de 2011 y las normas legales vigentes que regulen lo relacionado con la protección de los datos personales.
4.7. Atención a los Titulares de Datos.
El Departamento de Comunicaciones, a través del Coordinador Digital de Leyva Group International, es el encargado de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos. Teléfono: (571) 300 2971. Correo electrónico: habeasdata@leyvagroupinternational.com.
4.8. Procedimientos para Ejercer los Derechos del Titular.
4.8.1. Derecho de acceso o consulta.
b. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, Leyva Group Internationalsolamente podrá cobrar al Titular gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, el responsable deberá demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos.
El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a Leyva Group International a través del correo electrónico habeasdata@leyvagroupinternational.com, indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, o por medio de correo postal remitido a Carrera 13 B No. 161 – 50, Bogotá D.C. La solicitud debe contener los siguientes datos:
– Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento que acredita tal representación.
– Petición en que se concreta la solicitud de acceso o consulta.
– Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.
– Documentos acreditativos de la petición formulada, cuando corresponda.
– Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no.
– Correo electrónico u otro medio electrónico.
– Otro sistema adecuado a la configuración de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por Leyva Group International.
Una vez recibida la solicitud, el Coordinador Digital da respuesta a la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso puede superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Estos plazos están fijados en el artículo 14 de la LEPD.
Una vez agotado el trámite de consulta, el Titular o causahabiente puede elevar la queja correspondiente ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
4.8.2. Derechos de quejas y reclamos.
El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a Leyva Group International al correo electrónico habeasdata@leyvagroupinternational, indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a Carrera 13 B No. 161 – 50, Bogotá D.C. La solicitud debe contener los siguientes datos:
– Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación.
– Descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de corrección, supresión, revocación o infracción.
– Documentos acreditativos de la petición formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda.
Leyva Group International resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso puede superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez agotado el trámite de reclamo, el Titular o causahabiente puede elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
4.9. Políticas web.
4.9.1. Datos de Navegación.
El sistema de navegación y el software necesario para el funcionamiento de la página web de la Agencia recoge algunos datos personales, cuya transmisión se haya implícita en el uso los protocolos de comunicación de Internet.
4.9.2. Cookies o web bugs.
El sitio web de Leyva Group International de forma opcional para el usuario utiliza cookies o web bugs para recabar datos personales, ya que su utilización se limita a facilitar al usuario el acceso a la página web. El uso de cookies de sesión, no memorizadas de forma permanente en el equipo del usuario y que desaparecen cuando cierra el navegador, únicamente se limitan a recoger información técnica para identificar la sesión con la finalidad de facilitar el acceso seguro y eficiente de la página web. Si no desea permitir el uso de cookies puede rechazarlas o eliminar las ya existentes configurando su navegador, e inhabilitando el código Java Script del navegador en la configuración de seguridad.
4.10. Medidas de Seguridad.
Leyva Group International, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el artículo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Por otra parte, el Politécnico Grancolombiano, mediante la suscripción de los correspondientes contratos de transmisión, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaja la implementación de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información en el tratamiento de los datos personales.
Las medidas de seguridad adoptadas se encuentran en el Manual Interno de Seguridad para el Tratamiento de Datos Personales.
4.11. Transferencia de Datos a Terceros Países.
4.12. Transferencia y Transmisión de Datos a Terceros.
Con el fin de garantizar la protección de los datos personales contenidos en las bases de datos, será obligatoria la suscripción de un contrato de transferencia o transmisión de datos personales con un tercero dentro de la República de Colombia cuando sea necesario el tratamiento de los datos personales para la ejecución de las relaciones contractuales.
Conforme a lo anterior, todos los contratos suscritos deberán establecer el objeto de la transferencia o transmisión, las condiciones mínimas de seguridad, las obligaciones para el responsable o encargado del tratamiento de los datos (según sea el caso), las finalidades del tratamiento, los derechos de los Titulares y las demás disposiciones que regulen el adecuado tratamiento de los datos personales contenidas en las bases de datos de Leyva Group International conforme a los parámetros establecidos en el presente documento.
5. Vigencia de las Bases de Datos.
Las bases de datos responsabilidad de Leyva Group International serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, Leyva Group International procederá a la supresión de los datos personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación. Por todo ello, dichas bases de datos han sido creadas sin un periodo de vigencia definido.
6. Disposición Final.
La presente Política ha sido aprobado por el Leyva Group International como responsable del tratamiento de los datos, aceptando su contenido, ordenando su ejecución y cumplimiento, con carácter general para todas las personas vinculadas a la Agencia Educativa, y en particular, para aquellos referidos en este documento.

References: artículo 9
 artículo 10
 artículo 13
 artículo 3
 artículo 3
 artículo 9
 artículo 8
 artículo 14
 artículo 4