Source: https://www.opole.uw.gov.pl/koordynacja-informacja
Timestamp: 2018-06-23 10:26:19+00:00

Document:
Koordynacja - informacja
start > Koordynacja - informacja
DZIAŁANIA GDY ZACHODZI KOORDYNACJA
Przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego określają m.in. zasady ustalenia pierwszeństwa kraju do wypłaty świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego, czyli w przypadku zbiegu uprawnień przepisy określają, które z państw członkowskich jest właściwe do ich wypłacenia. Ten zbieg uprawnień pojawia się w momencie kiedy członek rodziny przebywa za granicą , w kraju członkowskim.
Wniosek składany w Polsce
Osoba uprawniona w związku z ubieganiem się o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego wraz z dodatkami oraz świadczenia wychowawczego (500+) powinna złożyć stosowne wnioski w urzędzie gminy lub miasta właściwych ze względu na swoje miejsce zamieszkania. Organ gminy jest organem właściwym do ustalenia czy w/w świadczenia się nalezą. Jest też instytucją, która te świadczenia wypłaca.
Jednakże w sytuacji kiedy osoba uprawniona do ubiegania się o świadczenia rodzinne lub świadczenie wychowawcze lub członek rodziny tej osoby:
przebywa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w państwie Unii Europejskiej lub w Lichtensteinie, Islandii, Norwegii, Szwajcarii, to urząd gminy lub miasta przekazuje uzupełniony wniosek wraz z niezbędnymi dokumentami wojewodzie, celem ustalenia koordynacji.
przebywa w dniu wydania decyzji przyznającej świadczenie rodzinne lub wychowawcze lub po dniu jej wydania w państwie Unii Europejskiej lub w Lichtensteinie, Islandii, Norwegii, Szwajcarii , to urząd gminy lub miasta występuje do wojewody o ustalenie, czy w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
Gdy osoba z rodziny przebywa za granicą to osoba uprawniona składając wniosek o świadczenie wychowawcze w organie właściwym powinna ten wniosek złożyć na każde dziecko (również na pierwsze) nie zależnie od dochodu. Wynika to z procedur stosowanych pomiędzy instytucjami zagranicznymi, zgodnie z którymi strona ma obowiązek dostarczyć dokument potwierdzający uprawnienia bądź brak uprawnień do świadczenia na każde dziecko.
Dokumenty niezbędne do uruchomienia procedury związanej z koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego:
W przypadku kiedy, ktoś z Państwa rodziny przebywa za granicą składając wniosek o świadczenia rodzinne lub świadczenie wychowawcze w urzędzie gminy lub miasta, należy do wniosku dołączyć następujące dokumenty:
I. Dokumenty na koordynację (odpowiednio):
praca za granicą – aktualne zaświadczenie pracodawcy, pasek z wypłaty, umowa o pracę zawierające datę podjęcia zatrudnienia wraz z oświadczeniem potwierdzającym ten fakt (zbieżność dat/okresów świadczenia pracy);
zasiłek dla bezrobotnych – decyzja właściwego urzędu pracy potwierdzająca okres oraz wysokość jego przyznania wraz z oświadczeniem;
renta lub emerytura – decyzja o przyznaniu (nie o waloryzacji) właściwej instytucji potwierdzająca okres przyznania świadczenia oraz jego wysokość;
działalność gospodarcza poza granicami kraju – np. gewerbe anmeldung (najczęściej Niemcy);
praca delegowana – aktualny druk A1 poświadczony przez ZUS;
oświadczenie nt. zamieszkiwania poza granicami Polski (w przypadku braku powyższych).
II. Dokument potwierdzający aktywność zawodową rodzica pozostającego w Polsce:
1.zaświadczenie pracodawcy,
zaświadczenie KRUS,
decyzja PUP o prawie do zasiłku dla bezrobotnych, stażu itp.,
renta lub emerytura; (decyzja przyznająca świadczenie
w przypadku nieaktywności zawodowej – oświadczenie potwierdzające ten fakt.
III. W przypadku świadczeń uzależnionych od dochodu – informacja na jego temat (dokument wraz z oświadczeniem uwzględniający dochód zagraniczny, w tym dochody – odpowiednio – utracone i/lub uzyskane).
Wniosek składany za granicą
W przypadku ustalenia przez instytucję zagraniczną, iż Polska jest państwem mającym pierwszeństwo do wypłaty świadczeń rodzinnych, instytucja ta przekazuje zagraniczny wniosek do rozpatrzenia przez polską instytucję. Wówczas Wojewoda:
- informuje zainteresowanego o wpłynięciu wniosku z instytucji zagranicznej oraz o konieczności rozpatrzenia ww. wniosku zgodnie z ustawodawstwem polskim,
- wyzywa również stronę do uzupełnienia wniosków i dostarczenia wymaganych dokumentów.
- przyznającej prawa do zasiłku rodzinnego lub świadczenia wychowawczego w Polsce, instytucja zagraniczna powinna wypłacić dodatek dyferencyjny – czyli różnicę między wysokością polskich świadczeń, a wysokością świadczeń zagranicznych,
- odmawiającej prawa do zasiłku rodzinnego lub świadczenia wychowawczego w Polce, instytucja zagraniczna powinna wypłacić zasiłek rodzinny w pełnej wysokości.
Jeżeli Wojewoda ustali, iż w sprawie nie mają zastosowania przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego:
- w przypadku o którym mowa w art. 23a ust. 1 ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz art. 16 ust. 1 ustawy o pomocy państwa w wychowaniu dzieci powoduje to obowiązek rozpatrzenia wniosku przez organ właściwy (Wójt, Burmistrz, Prezydent) w oparciu o ustawodawstwo polskie,
- w przypadku o którym mowa w art. 23a ust. 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz art. 16 ust. 2 ustawy o pomocy państwa w wychowaniu dzieci powoduje to obowiązek nieprzerwanej realizacji przez organ właściwy (Wójt, Burmistrz, Prezydent) świadczeń przyznanych prawomocnymi decyzjami.
Jeżeli Wojewoda ustali, iż w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego:
- w przypadku o którym mowa w art. 23a ust. 1 ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz art. 16 ust. 1 ustawy o pomocy państwa w wychowaniu dzieci wydaje decyzje, że w tej konkretnej sprawie maja zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, informuję o swojej decyzji organ właściwy, osobę uprawnioną oraz analogiczną instytucje państwa członkowskiego właściwą do realizacja zadań związanych z koordynacją w sprawie ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych oraz świadczenia wychowawczego
- w przypadku o którym mowa w art. 23a ust. 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz art. 16 ust. 2 ustawy o pomocy państwa w wychowaniu dzieci wydaje decyzję w sprawie świadczenia od dnia, w którym osoba podlegała ustawodawstwu innego państwa członkowskiego, informuję o swojej decyzji organ właściwy, osobę uprawnioną oraz analogiczną instytucję państwa członkowskiego właściwą do realizacji zadań związanych z koordynacją. Organ właściwy w tej sytuacji uchyla decyzję przyznająca świadczenia za okres, w którym osoba podlegała ustawodawstwu w innym państwie.
Jeżeli za ten okres zostały już wypłacone świadczenia rodzinne oraz świadczenie wychowawcze, wówczas Wojewoda jest zobowiązany do wydania decyzji w sprawie zwrotu świadczeń nienależnie pobranych wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie.
Po spełnieniu warunków uprawniających do świadczeń za granicą, właściwa instytucja zagraniczna powinna przyznać pełną kwotę należnego tam świadczenia (dopóki instytucja zagraniczna nie otrzyma informacji o uregulowaniu świadczeń nienależnie pobranych w Polsce, może zawiesić część wypłaty).
autor: Jabłońska Beata , ilość wyświetleń: 2632
data aktualizacji: 2018-02-13 09:19:51
Przekazywanie świadczeń na polskie konto
Multimedia - Miliard 500 plus opolskie
Facebook Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego
Zatrudnienie na chronionym rynku pracy

References: art. 23
 art. 16
 art. 23
 art. 16
 art. 23
 art. 16
 art. 23
 art. 16