Source: https://es.scribd.com/doc/129715326/Reglamento-de-Comprobantes-de-Venta-Retencion-y-Documentos-Complementarios
Timestamp: 2016-08-27 20:33:02+00:00

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BrowseUploadSign inJoinBooksAudiobooksComicsSheet MusicWelcome to Scribd! Start your free trial and access books, documents and more.Find out moreUNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA TRABAJO DE AUDITORIA FINANCIERA II TEMA: REGLAMENTODE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIÓN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS.
b) Impuesto al valor agregado bajo la nomenclatura EC. Otros que por su contenido y sistema de emisión. el costo de operación o cualquier otra remuneración. La declaración aduanera y demás documentos recibidos en las operaciones de comercio exterior. en los términos establecidos en la Ley de Régimen Tributario Interno. 5. documentos complementarios y comprobantes de retención. 3.. El Servicio de Rentas Internas autorizará la utilización de máquinas registradoras para la emisión de tiquetes. no cumplen con los requisitos señalados en el presente reglamento. Guías aéreas o cartas de porte aéreo. tiquete electrónico o documento de pago de sobrecarga. permitan un adecuado control por parte del Servicio de Rentas Internas y se encuentren expresamente autorizados por dicha institución. en los términos y condiciones del presente reglamento. en los términos y condiciones que establezca dicha entidad.Autorización de impresión de los comprobantes de venta. Art. el importe total de la transacción y la fecha de emisión. el emisor está en la obligación de emitir el correspondiente comprobante de venta. podrán solicitar autorización para la emisión y entrega de comprobantes impresos por establecimientos
.a) Identificación del pasajero. 6. Los sujetos pasivos que tengan autorización para emitir comprobantes de venta. la que le servirá como comprobante de venta. asignada internacionalmente como codificación de este impuesto en el Ecuador. cuando cumplan los requisitos que se establezcan en la resolución que para el efecto emita el Director General del Servicio de Rentas Internas. en lugar del número del documento de identificación del pasajero. El adquirente deberá recibir una copia indeleble del boleto. mediante sistemas computarizados. así como de los comprobantes de retención. siempre que correspondan a las marcas y modelos previamente calificados por dicha institución. los nombres de emisor y adquirente deben coincidir con el Registro Único de Contribuyentes o con su documento de identidad de ser el caso. y. 4. En el caso de los contratos para la exploración y explotación de hidrocarburos. 7. constituyen el comprobante de venta para los efectos legales pertinentes. a través de los establecimientos gráficos autorizados.Los sujetos pasivos solicitarán al Servicio de Rentas Internas la autorización para la impresión y emisión de los comprobantes de venta y sus documentos complementarios. Cuando el pasajero fuera distinto al comprador se incluirá el número de Registro Único de Contribuyentes de este último. Si cualquiera de los documentos referidos en el presente artículo. las liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efectúen por el pago de la tasa de servicios. Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios administrativos. documentos complementarios y comprobantes de retención. En todos los casos. Los sujetos pasivos también podrán solicitar al Servicio de Rentas Internas la autorización para que dichos documentos puedan emitirse mediante sistemas computarizados. 5.. físicas o electrónicas y los conocimientos de embarque.
presentadas por los sujetos pasivos. con los datos que lo identifiquen como tal. No tener pendiente de pago. contar obligatoriamente con facturas o notas de venta autorizadas. Se exceptúan de esta disposición los casos en los cuales exista un convenio de facilidades de pago o se haya iniciado un recurso de revisión de oficio o a insinuación del contribuyente en relación al acto administrativo que contenga la obligación en firme. Por consiguiente. tiempo dentro del cual el contribuyente deberá cumplir con todas sus obligaciones pendientes. Los sujetos pasivos autorizados a emitir tiquetes de máquinas registradoras deben. aún cuando se encuentren pendientes de resolución las impugnaciones en vía judicial o administrativa. durante el último semestre alguna declaración. se mantendrán vigentes dentro del plazo autorizado por el SRI. Art. autorizará la impresión de los documentos con un plazo de vigencia improrrogable de tres meses. no pueda ser verificada por la Administración Tributaria. multas e intereses provenientes de los mismos.De la suspensión de los comprobantes de venta. realizado el pago de las obligaciones declaradas o cuando la información proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro Único de Contribuyentes. 6. retención y documentos complementarios previa notificación al contribuyente. y realizado el pago de las obligaciones declaradas o. 3. En ningún caso esta autorización podrá otorgarse de forma consecutiva. 2. derivados de dicha autorización.Período de vigencia de la autorización para imprimir y emitir comprobantes de venta. además. conforme a lo establecido en la Ley de Registro Único de Contribuyentes. sea correcta.. no estar en mora de las correspondientes cuotas. cuando lo solicite.La Administración Tributaria podrá suspender la vigencia de la autorización para emitir comprobantes de venta. deuda firme alguna. documentos complementarios y comprobantes de retención. las que deberán entregar al adquirente del bien o servicio.. por cualquier circunstancia. El Servicio de Rentas Internas. se podrá conceder autorización con período de vigencia de hasta 2 años. en caso de comprobación realizada por la Administración Tributaria. de mantener concesión de facilidades para el pago de ellas.
. Art. para cuando se requiera la emisión de estos. Para el caso de los contribuyentes autorizados a utilizar sistemas computarizados. retención y documentos complementarios. por las que no se encuentren en firme los respectivos actos administrativos. cuando cumplan las condiciones siguientes: 1. la suspensión procederá también cuando no cumplan los requerimientos establecidos por el Servicio de Rentas Internas.El período de vigencia de los comprobantes de venta. cuando el sujeto pasivo cumpla. por tributos administrados por el Servicio de Rentas Internas.. documentos complementarios y comprobantes de retención. documentos complementarios y comprobantes de retención. será de un año para los sujetos pasivos. para justificar sus deducciones del impuesto sobre la renta.gráficos autorizados. Excepcionalmente. a más de las condiciones antes señaladas.. los comprobantes de venta. las que mediante resolución establezca el Servicio de Rentas Internas. Que la información proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro Único de Contribuyentes. cuando este no haya cumplido con la obligación de presentación de sus declaraciones tributarias. 7. Haber presentado sus declaraciones tributarias y sus anexos cuando corresponda. cuando el sujeto pasivo no hubiere presentado y pagado cuando corresponda. sus anexos cuando corresponda.
el Servicio de Rentas Internas pondrá a disposición de la ciudadanía los mecanismos necesarios para verificar la vigencia de los mencionados comprobantes. Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deberán emitir comprobantes de venta de manera obligatoria en todas las transacciones que realicen.. autoconsumo o de la prestación de servicios de cualquier naturaleza. se deberá emitir y entregar comprobantes de venta. los comprobantes de venta.Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de impuestos. Los agentes de retención en forma obligatoria emitirán el comprobante de retención en el momento que se realice el pago o se acredite en cuenta. aún cuando se realicen a título gratuito. No obstante lo señalado en el inciso anterior. lo que ocurra primero y estará disponible para la entrega al proveedor dentro de los cinco días hábiles siguientes al de presentación del comprobante de venta. ni costos o gastos. En los casos en que se efectúen transacciones al exterior gravadas con Impuesto a la Salida de Divisas. Los trabajadores en relación de dependencia no están obligados a emitir comprobantes de venta por sus remuneraciones. En las transferencias de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos y gas licuado de petróleo se deberá emitir comprobantes de venta por cualquier valor. a pesar de que el adquirente no los solicite o exprese que no los requiere.Obligación de emisión de comprobantes de venta y comprobantes de retención. a petición del adquirente del bien o servicio. Art. De igual manera.No sustentarán crédito tributario. por cualquier monto. Dicha obligación nace con ocasión de la transferencia de bienes. las instituciones del sistema financiero
. deberán emitir comprobantes de venta. mediante resolución. de retención y documentos complementarios que hayan sido emitidos mientras dure la suspensión de la autorización. establecerá el monto sobre el cual las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad y aquellas inscritas en el Régimen Impositivo Simplificado. el agente de percepción emitirá el comprobante de venta por el servicio prestado en el que además de los requisitos establecidos en este reglamento se deberá detallar el valor transferido y el monto del Impuesto a la Salida de Divisas percibido. se establecerá la periodicidad de la emisión de un comprobante de venta resumen por las transacciones efectuadas correspondientes a valores inferiores a los establecidos en la mencionada resolución. Los sujetos pasivos inscritos en el régimen simplificado deberán sujetarse a las normas particulares de dicho régimen. Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso anterior. independientemente del monto de las mismas. 8.. Para este efecto. La emisión de estos documentos será efectuada únicamente por transacciones propias del sujeto pasivo autorizado. incluso si las operaciones se encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del impuesto al valor agregado. El Servicio de Rentas Internas.
12. 11.Las liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios se emitirán y entregarán por los sujetos pasivos. Estos comprobantes deberán también ser pre impresos y pre numerados.Para sustentar costos y gastos del adquirente de bienes o servicios. a efectos de la determinación y liquidación del impuesto a la renta. número de RUC y dirección. y. de conformidad a lo dispuesto en la Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria del Ecuador y en su reglamento de aplicación..Facturas. c) Cuando se realicen operaciones de exportación. podrán emitir un solo comprobante de retención a sus clientes y proveedores.Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el mismo y permitan una identificación precisa del adquirente o beneficiario. se considerarán como comprobantes válidos los determinados en este reglamento. dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de retención. los documentos que se emitan por el pago de cuotas o aportes que realice el contribuyente a condominios. liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios y los documentos detallados en el Art. y se identifique también a quien realiza el pago. con su nombre. para efectos de la determinación y liquidación del impuesto a la renta. También sustentarán gastos. Art... denominación o nombres y apellidos. 4 de este reglamento. en transacciones con consumidores finales.nacional. Art.. individualmente considerados. número de RUC o cédula de identificación y dirección. Los comprobantes de retención deberán estar a disposición de los contribuyentes del impuesto a la salida de divisas. Art. cuando el adquirente tenga derecho al uso de crédito tributario o sea consumidor final que utilice la factura como sustento de gastos personales. Art... razón social o denominación. El comprobante de retención así emitido deberá estar disponible para la entrega dentro de los cinco primeros días del mes siguiente. cuando realicen la transferencia de valores gravados con el impuesto. NOTAS DE CRÉDITO Y NOTAS DE DÉBITO Art. considerando lo siguiente: a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la transacción. b) Sin desglosar impuestos. se considerarán válidas las facturas.. se haga constar por separado el impuesto al valor agregado y se cumplan con los demás requisitos establecidos en este reglamento. 10..Se emitirán y entregarán facturas con ocasión de la transferencia de bienes. Los agentes de retención del impuesto a la salida de divisas.. emitirán el respectivo comprobante de retención al momento en que se realice la retención del impuesto.. siempre que se identifique al comprador mediante su número de RUC. 9.Emitirán y entregarán notas de venta exclusivamente los contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado. siempre que en los mismos esté plenamente identificado el condominio. 13. en
. de la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con impuestos. cuando realicen más de una transacción por mes.Para ejercer el derecho al crédito tributario del impuesto al valor agregado por parte del adquirente de los bienes o servicios. nombre o razón social.Sustento del crédito tributario.Sustento de costos y gastos. Capítulo II DE LA EMISIÓN Y ENTREGA DE COMPROBANTES DE VENTA.Notas de venta.
estando obligado el emisor a realizar el cambio de manera inmediata. Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad. con comprobantes de venta a nombre del empleado. para que la liquidación de compras de bienes y prestación de servicios. 14. podrá exigir a cambio la correspondiente factura o nota de venta. entre otros. tipos de bienes y servicios. número de transacciones por período. Con excepción de lo previsto en la letra d) del presente artículo. den lugar al crédito tributario y sustente costos y gastos. declararse y pagarse dichos valores. y. no dan lugar a crédito tributario por el IVA. Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) a la fecha de la transacción. podrá establecer límites a la emisión de liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios a las que hace referencia este artículo. en los términos de la Ley de Régimen Tributario Interno. cuando emitan liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.las siguientes adquisiciones: a) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales no residentes en el país. b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades extranjeras que no posean domicilio ni establecimiento permanente en el país. en caso de que el adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crédito tributario. Art..Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a espectáculos. mediante resolución.
. d) De bienes muebles y servicios realizadas para el sujeto pasivo por uno de sus empleados en relación de dependencia. ni sustentan costos y gastos al no identificar al adquirente. e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos colegiados de elección popular en entidades del sector público. las que serán identificadas con sus nombres. no servirán para sustentar crédito tributario y costos y/o gastos para efectos de impuesto a la renta e impuesto al valor agregado.Estos documentos se utilizarán únicamente en transacciones con consumidores finales. deberá efectuarse la retención de la totalidad del impuesto al valor agregado y el porcentaje respectivo del impuesto a la renta. En este caso la liquidación se emitirá a nombre del empleado. El Director General del Servicio de Rentas Internas. ni inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC). en la forma y plazos establecidos en el Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno. las que serán identificadas con su nombre o razón social. c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta. exclusivamente en ejercicio de su función pública en el respectivo cuerpo colegiado y que no posean Registro Único de Contribuyentes (RUC) activo. sin que estos valores constituyan ingresos gravados para el mismo ni se realicen retenciones del impuesto a la renta ni de IVA. deberán actuar como agentes de retención en los términos establecidos en el inciso anterior. apellidos y número de documento de identidad. No se podrá emitir tiquetes de máquinas registradoras cuando se realicen operaciones que tengan por objeto efectuar el envío de divisas al exterior a nombre de terceros. según el caso. tales como montos máximos por transacción y por proveedor. Sin embargo.
su número de Registro Único de Contribuyentes o cédula de ciudadanía o pasaporte y fecha de recepción. los comprobantes de venta serán emitidos y entregados en el momento en el que se efectúe el acto o se celebre el contrato que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes o la prestación de los servicios. El adquirente o quien a su nombre reciba la nota de crédito.. alcantarillado.. d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles. deberán ser entregados en las siguientes oportunidades: a) De manera general. Art. Art. a las que se refiere el Código de Comercio y en efecto sean negociadas no podrán ser modificadas con notas de débito. que mediante resolución de carácter general establezca el Servicio de Rentas Internas. c) En el caso de pago de servicios a través de convenios de débito en cuentas corrientes. f) En el caso de servicios prestados de manera continua. abono en cuenta o pago contra entrega. serie y número de los comprobantes de venta a los cuales se refieren.. el nombre del adquirente. avance de obras o trabajos y. aseo de calles. financieros y otros de naturaleza semejante.Las notas de débito se emitirán para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos.Las notas de crédito son documentos que se emitirán para anular operaciones. aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo. fase o etapa. cuentas de ahorros o tarjetas de crédito. el comprobante de venta será entregado conjuntamente con el bien o a través de mensajes de datos. telefax u otros medios similares. no podrán ser modificadas con notas de crédito. Las facturas que tengan el carácter de “comercial negociables”. agua potable. en que el pago se efectúe mediante tarjeta de crédito. Las notas de crédito deberán consignar la denominación.Los comprobantes de venta y los documentos autorizados. débito.. el comprobante de venta se entregará en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura pública. a las que se refiere el Código de Comercio y que en efecto sean negociadas. recolección de basura. aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones. incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante de venta. y. pudiendo serlo conjuntamente con su estado de cuenta. e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de bienes o la prestación de servicios por etapas.. el comprobante de venta deberá ser generado por el prestador del servicio en sus
.Art. 16. según corresponda. deberá consignar en su original y copia. los comprobantes de venta emitidos por el prestador del servicio deberán ser obligatoriamente entregados al cliente por cualquier medio. lo que ocurra primero. el comprobante de venta se entregará al cumplirse las condiciones para cada período. Las facturas que tengan el carácter de “comercial negociables”. serie y número de los comprobantes de venta a los cuales se refieren. energía eléctrica.Notas de crédito.. teléfono. de telecomunicaciones. Las notas de débito deberán consignar la denominación.Notas de débito. referidos en este reglamento. 17. 15. b) En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrónicos. en general.Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta y documentos autorizados.
Los destinatarios de los ejemplares. 2. denominación o razón social y número de autorización otorgado por el Servicio de Rentas Internas. c) Separado también por un guión (-). Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda. denominación o razón social del emisor. otorgado por el Servicio de Rentas Internas. Número.Requisitos pre impresos para las facturas. 18. para el caso en el que este lo solicite con su identificación. 5..Estos documentos deberán contener los siguientes requisitos pre impresos: 1. 9.sistemas computarizados. en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. según la autorización del Servicio de Rentas Internas. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al número del establecimiento conforme consta en el registro único de contribuyentes. Número del registro único de contribuyentes. Aquellos sujetos pasivos autorizados para emitir comprobantes de venta en los que no se requiera identificar al adquirente..
Capítulo III DE LOS REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA. Numeración de quince dígitos. si lo hubiere. “COMPRADOR”. Número del registro único de contribuyentes del emisor. debiendo constar la indicación “ADQUIRENTE”. constará el número secuencial de nueve dígitos. del establecimiento gráfico que realizó la impresión. “USUARIO” o cualquier
. 3. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial o de fantasía. deberán contar con comprobantes de venta en los que se lo pueda identificar. 4. El original del documento se entregará al adquirente. mes y año de la autorización de impresión del documento. notas de venta. día. expresada en día. NOTAS DE CRÉDITO Y NOTAS DE DEBITO Art. 8. y. 6. pero deberán completarse los nueve dígitos antes de iniciar la nueva numeración. 7. mes y año. notas de crédito y notas de débito. emitido y entregado al adquirente o usuario cuando este lo requiera. Fecha de caducidad del documento. liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento. b) Separados por un guión (-). Podrán omitirse la impresión de los ceros a la izquierda del número secuencial. Apellidos y nombres. Denominación del documento. nombres y apellidos.
además. deberán darlos de baja siguiendo el procedimiento establecido en este reglamento. Igual leyenda se hará constar en la primera copia de las facturas comerciales negociables. siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia. debiendo constar la identificación “EMISOR”.leyenda que haga referencia al adquirente. Tratándose de facturas que. Si por cualquier motivo perdieran la designación de “Contribuyente Especial”. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir en los comprobantes de venta las palabras: “Contribuyente Especial” y el número de la resolución con la que fueron calificados. a la fecha de su inscripción. En el caso de personas naturales y sucesiones indivisas que al inicio del ejercicio impositivo tuviesen comprobantes de venta vigentes. podrán imprimir la leyenda de “Contribuyente Especial” y el número de resolución con el cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra forma de impresión.Las facturas contendrán la siguiente información no impresa sobre la transacción: 1.Requisitos de llenado para facturas. 11. Para el caso de los comprobantes de venta que permiten sustentar crédito tributario. debiendo constar en el original y en la segunda copia la leyenda “no negociable”. 12. la leyenda “copia sin derecho a crédito tributario”. denominación o razón social y número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) o cédula de identidad o pasaporte. Se permitirá consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de venta la leyenda: original-adquirente/copia-emisor. los contribuyentes deberán dar de baja todos aquellos documentos autorizados para dicho régimen. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen comprobantes de venta vigentes en inventario. Identificación del adquirente con sus nombres y apellidos. Si estos contribuyentes. para efectos
. deberán dar de baja todos aquellos documentos que contengan la leyenda antes indicada.. Si por cualquier motivo fueran excluidos del régimen simplificado. mantuviesen otros comprobantes de venta vigentes. Las personas naturales y las sucesiones indivisas. deberán dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada. Una copia la conservará el emisor o vendedor. estén obligadas a llevar contabilidad deberán imprimir en los comprobantes de venta la frase: “Obligado a Llevar Contabilidad”. de conformidad con el Código de Comercio. sean de aquellas consideradas como “facturas comerciales negociables”. cuando la transacción se realice con contribuyentes que requieran sustentar costos y gastos. podrán imprimir la leyenda de “Obligado a Llevar Contabilidad” mediante sello o cualquier otra forma de impresión.. 10. se emitirán junto con el original. toda vez que la primera copia será la única transferible. “VENDEDOR” o cualquier leyenda que haga referencia al emisor. El original será entregado al adquirente y la segunda copia será conservada por el emisor. una primera y una segunda copia. en las copias adicionales a la que corresponda al emisor deberá consignarse. 19. Art. que de conformidad con la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento de aplicación. Si de conformidad con la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento de aplicación los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad. Los contribuyentes que se inscriban en el Régimen Simplificado deberán imprimir en los comprobantes de venta autorizados para este régimen la leyenda: “Contribuyente RISE o Contribuyente Régimen Simplificado”.
9. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes gravados con el ICE. 2. Cada factura debe ser totalizada y cerrada individualmente. deberá numerarse cada una de las páginas que comprende la factura. deberá consignarse obligatoriamente dicha información. se consignará el impuesto a la salida de divisas percibido. señalando la tarifa respectiva. como constancia de la entrega del comprobante de venta. 13. especificando en cada página el número de la misma y el total de páginas que conforman la factura. prestados por agentes de percepción del impuesto a la salida de divisas. cuando proceda. únicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente a la de curso legal en el país. publicado en el Registro Oficial No. no siendo necesario en este caso tampoco consignar el detalle de lo referido en los números del 4 al 7 de este artículo. En el caso de que se refiera a servicios para efectuar transferencias de divisas al exterior. que tuvieran más de una página. Impuesto al valor agregado. 295 del 25 de agosto de 1971. indicando la cantidad y unidad de medida. Tratándose de bienes que están identificados mediante códigos. se deberá indicar el valor transferido al exterior y si la transacción se encuentra exenta del impuesto a la salida de divisas. 8. 5. podrá consignar la leyenda “CONSUMIDOR FINAL”.
. Importe total de la transacción. debidamente calificados. Valor subtotal de la transacción. Precio unitario de los bienes o precio del servicio. En el caso de los servicios prestados por hoteles bares y restaurantes. Fecha de emisión.de la determinación del impuesto a la renta o crédito tributario para el impuesto al valor agregado. cuando corresponda. En el caso de facturas emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas. y si la transacción no supera los US $ 200 (doscientos dólares de los Estados Unidos de América). 14. sin incluir impuestos. de manera consecutiva. en el caso de utilización de sistemas computarizados autorizados. 4. 10. Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado. número de serie o número de motor. 11. 6. debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias o. junto con la razón de exención. Descuentos o bonificaciones. Dicha propina no será parte de la base imponible del IVA. la propina establecida por el Decreto Supremo No. En los casos en que se refiera a envíos de divisas al exterior. 12. 3. se consignará el impuesto a los consumos especiales por separado. caso contrario. Número de las guías de remisión. Firma del adquirente del bien o servicio. 7. Signo y denominación de la moneda en la cual se efectúa la transacción. 1269.
Art.Las facturas comerciales negociables cumplirán los requisitos señalados en el artículo anterior y los que correspondan para su constitución como título valor. Fecha de emisión. por cualquier monto.Requisitos de llenado para facturas comerciales negociables. cuando proceda. se deberá consignar el número de RUC o cédula de identidad y el nombre. cuando proceda.. deberá consignarse obligatoriamente dicha información. número de serie o número de motor. indicando la cantidad y unidad de medida. 6. acorde con las disposiciones del Código de Comercio y demás normas aplicables conforme a lo dispuesto por las entidades reguladoras. Art. Cuando la transacción se realice con contribuyentes que requieran sustentar costos y gastos para efectos de la determinación del Impuesto a la Renta.. en el caso de utilización de sistemas computarizados autorizados. con indicación de la tarifa respectiva. Tratándose de bienes que están identificados mediante códigos. Precios unitarios de los bienes o precio del servicio. Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado. de manera consecutiva. Datos de identificación del proveedor..Las liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios contendrán la siguiente información no impresa sobre la transacción: 1. Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado. deberá consignarse obligatoriamente dicha información. 22.. 21. publicado en el Registro Oficial No. incluido impuestos. incluyendo impuestos y la propina establecida por el Decreto Supremo No. 2. consignando la provincia. número de serie o número de motor. Fecha de emisión. 1269.Art. sin incluir el IVA. indicando la cantidad y unidad de medida. 4. 2.Requisitos de llenado para notas de venta. las notas de venta contendrán la siguiente información no impresa sobre la transacción: 1. ciudad y lugar donde se realizó la operación. denominación o razón social del comprador. número de cédula de identidad o pasaporte. Importe total de la transacción. Dicha propina no será parte de la base imponible del IVA. 20. Impuesto al valor agregado. 3. 3. 295 del 25 de agosto de 1971. 7.Requisitos de llenado para liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos. Cada nota de venta debe ser totalizada y cerrada individualmente debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias o. 4. apellidos y nombres. Valor subtotal de la transacción. 5.Adicional a lo dispuesto en el Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno. Tratándose de bienes que están identificados mediante códigos. Importe total de la transacción. domicilio con indicación de los datos necesarios para su ubicación.. Cada liquidación de compra de bienes y prestación de servicios debe ser cerrada o totalizada
4. Número de registro único de contribuyentes. especificando en cada página el número de la misma y el total de páginas que conforman dicho comprobante. 9. Importe de la venta o del servicio prestado. denominación o razón social del emisor. 5. Número del registro único de contribuyentes del emisor. antes de reiniciar la numeración.Boletos para espectáculos públicos. Art. mes y año de la autorización de impresión del documento. pudiendo constar de manera desglosada el impuesto. 2.. en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Número. En el caso de liquidaciones de compras emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas. Número de autorización otorgada por el Servicio de Rentas Internas.Los boletos de entradas a espectáculos públicos obligatoriamente serán pre impresos por un establecimiento gráfico autorizado o impresos por sistemas computarizados autorizados y contendrán los siguientes requisitos: 1. Descripción o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podrá ser expresado en letras o códigos numéricos pre definidos. Art. debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias. 8. Apellidos y nombres. permitiendo su identificación y ubicación. según conste en el RUC. modelo de fabricación y número de serie de la máquina registradora. 4. Destino opcional de los ejemplares: original para el adquirente o usuario y copia para el emisor. Denominación del documento: “Boleto”.. Fecha y hora de emisión. debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias o.. en el caso de utilización de sistemas computarizados autorizados. Deberá emplearse hasta el último número que permita la máquina. incluido mediante cualquier mecanismo.individualmente. Adicionalmente. que tuvieran más de una página. otorgado por el Servicio de Rentas Internas. 3.Requisitos de los tiquetes emitidos por máquinas registradoras. podrá incluirse el lugar de emisión y el nombre comercial. Numeración de quince dígitos. día. deberán contener la siguiente información: 1. 6. completo o en forma abreviada. Marca. la denominación del documento.. que se distribuirá de la siguiente manera:
. Número secuencial auto generado por la máquina registradora que deberá constar de al menos cuatro dígitos pudiendo omitirse la impresión de los ceros a la izquierda. esto es “Tiquete”. nombre o razón social y el domicilio del emisor. deberá numerarse cada una de las páginas que comprende la liquidación de compra de bienes y prestación de servicios. 2. 5. 24. 23. Opcionalmente. 3.Los tiquetes emitidos por máquinas registradoras autorizadas por el Servicio de Rentas Internas. de manera consecutiva. 7.
y.a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento. de acuerdo a la localidad autorizada por el organismo competente. Monto del impuesto al valor agregado respectivo.Las notas de crédito y de débito contendrán la siguiente información no pre impresa: 1. pero deberán completarse los nueve dígitos antes de iniciar la nueva numeración. Las notas de crédito y débito se emitirán en original y copia. denominación o razón social del adquirente.. nombres y apellidos.. Art. A cada punto de emisión se asignará un número secuencial que se iniciará con el 001. en el caso de utilización de sistemas computarizados autorizados. 8. 26. Denominación y número del comprobante de venta que se modifica. los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento. en cada establecimiento de su negocio.La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de mercaderías por cualquier motivo dentro del territorio nacional. 7. de manera consecutiva.. 8. 3.Puntos de emisión. expresada en día. 6. Art.Requisitos de llenado para notas de crédito y notas de débito. La razón por la que se efectúa la modificación. cuando proceda. Apellidos y nombres.El contribuyente. 27. Podrán omitirse la impresión de ceros a la izquierda de números secuencial. Número del registro único de contribuyentes o cédula de identidad o pasaporte del adquirente. podrá ubicar uno o más puntos de emisión. del establecimiento gráfico que realizó la impresión.. constará el número secuencial de nueve dígitos. Fecha de caducidad de la autorización. conforme consta en el registro único de contribuyentes. 6. Cada punto de emisión será distinto. 2. 7. debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias o. denominación o razón social y número de autorización otorgado por el Servicio de Rentas Internas. b) Separados por un guión (-). en función de sus necesidades operativas. 25. Número del registro único de contribuyentes. Valor total de la modificación incluido impuestos. 4. Fecha de emisión. Valor por el que se modifica la transacción.
.. Capítulo IV DEL RÉGIMEN DE TRASLADO DE BIENES Art. 9. Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente. c) Separado también por un guión (-). mes y año. Importe total incluido impuestos.Guía de remisión.. 5. en cada establecimiento.
en el caso que el contrato de alquiler señale como sitio de entrega de los bienes. cuando la información consignada en ella sea veraz. 5. persona natural o sucesión indivisa que traslade mercaderías para su reparación. 8. 9. En la movilización de mercaderías entre establecimientos del mismo contribuyente. que fueren designados observando principios de generalidad mediante acuerdo ministerial. El importador o el Agente de Aduanas. en la devolución de mercaderías. en la consignación de mercaderías. 10. en el caso de mercaderías en tránsito. según el caso. válidos. cualquier establecimiento del arrendador. y los datos expresados en la guía de remisión concuerden con la mercadería que efectivamente se traslade. El consignatario o el consignante. destinadas a una o varias empresas de transformación o de exportación. así como en el caso que las mercancías sean transportadas por empresas de
. 2. 13. adquiridos a las sociedades o personas naturales debidamente autorizadas por la Dirección Nacional de Hidrocarburos. por este. persona natural o sucesión indivisa que traslade mercadería. El arrendador. 3. Quien acopia o almacena mercaderías en las actividades de recolección de éstas. la guía de remisión solo podrá ser emitida por PETROCOMERCIAL o por los sujetos de control que efectúen la venta.Están obligados a emitir guías de remisión toda sociedad. en el caso que el contrato de alquiler de bienes incluya la entrega de los mismos en el sitio que señale el arrendatario. cuando el contrato determine la entrega de la mercadería en el establecimiento del proveedor. En el caso de traslado de los productos derivados de hidrocarburos. debiendo emitirlas en especial en los siguientes casos: 1. se refiera a documentos legítimos. El proveedor. El exportador. mantenimiento u otro proceso especial. según el caso. El adquirente.. 11. según el caso. La Corporación Aduanera Ecuatoriana. persona natural o sucesión indivisa que traslade mercaderías para su exposición. 4. por parte del Ministerio de Recursos Naturales no Renovables.. en el transporte de las mercaderías entre sus establecimientos y el puerto de embarque. 7. 6. 28. La sociedad. gas licuado de petróleo. gas natural y biocombustibles. en el caso de traslado de mercaderías desde un distrito aduanero a otro o de un distrito aduanero a un depósito industrial o comercial o de un depósito aduanero a otro. 12. exhibición o venta. La sociedad. Art.Se entenderá que la guía de remisión acredita el origen lícito de la mercadería. Supletoriamente. o. en ferias nacionales o internacionales.Obligados a emitir guías de remisión. El proveedor o el adquirente. cuando el contrato incluya la obligación de entrega de la mercadería en el sitio señalado por el adquirente o acordado por las partes. la guía de remisión deberá ser emitida por el transportista cuando quien remita la mercadería carezca de establecimiento de emisión en el punto de partida del transporte de las mercancías.
día. Dirección de la matriz y del establecimiento donde está localizado el punto de emisión. Los destinatarios de los ejemplares: El original del documento que debe ser entregado al destinatario de la mercadería. mes y año de la autorización de impresión del documento. mes y año. 8. 29. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento conforme consta en el registro único de contribuyentes. Fecha de caducidad del documento. 2. Denominación del documento: “Guía de Remisión”.. los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento. Art. Se permitirá consignar en todos los ejemplares de las guías de remisión las leyendas: original destinatario / copia . Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir en las guías de remisión las palabras: “Contribuyente Especial” y el número de la resolución con la que fueron calificados como tales. La segunda copia se entregará al SRI cuando se la requiera. Podrá incluirse el nombre comercial o de fantasía. deberán dar de baja todas las guías de remisión con la leyenda indicada.transporte público regular y no se haya emitido la guía por el remitente de las mercancías. Apellidos y nombres. denominación o razón social y número de autorización otorgado por el Servicio de Rentas Internas. 6. denominación o razón social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Podrá omitirse la impresión los ceros a la izquierda del número secuencial. y.SRI. siempre y cuando el original se diferencie claramente de las copias. contendrá la leyenda “DESTINATARIO”. otorgado por el Servicio de Rentas Internas. expresada en día.. Número del registro único de contribuyente. b) Separados por un guión (-). nombres y apellidos. según autorización del Servicio de Rentas Internas. si lo tuviere.
. Numeración de quince dígitos.Las guías de remisión tendrán la siguiente información pre impresa relacionada con el emisor: 1.emisor / copia . La primera copia para el emisor con la leyenda “EMISOR”. pero deberán completarse los nueve dígitos antes de iniciar la nueva numeración. c) Separado también por un guión (-). 9. 5. podrán imprimir la leyenda de “Contribuyente Especial” y el número de resolución con el cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra forma de impresión. 3. del establecimiento gráfico que realizó la impresión. Número. 7. Número de registro único de contribuyentes. Si por cualquier motivo perdieran la designación de “Contribuyente Especial”. 4. constará el número secuencial de nueve dígitos. 10.Requisitos pre impresos de la guía de remisión. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen guías de remisión vigentes en inventario.
Art. salvo en los siguientes casos: a) Venta itinerante. apellidos y nombres. denominación o razón social. 5. Identificación del conductor que transporta la mercadería. 6. para lo que se incluirá su número del registro único de contribuyentes. indicando el saldo de mercadería que no fue vendida o entregada. mantuviesen guías de remisión. a la fecha de su inscripción. 8. Identificación del destinatario de la mercadería. los contribuyentes deberán dar de baja todas las guías de remisión para dicho régimen. denominación. apellidos y nombres. en esta circunstancia los números de los comprobantes de venta respectivos se harán constar en la guía de remisión. Denominación. Si estos contribuyentes. Descripción detallada de las mercaderías transportadas. Los contribuyentes que se inscriban en el Régimen Simplificado deberán imprimir en las guías de remisión la leyenda: “Contribuyente RISE o Contribuyente Régimen Simplificado”.. deberán darlas de baja siguiendo el procedimiento establecido en este reglamento.En las guías de remisión se incluirá como información no pre impresa. características. 4. podrán imprimir la leyenda de “Obligado a Llevar Contabilidad” mediante sello o cualquier otra forma de impresión. 7. Motivo del traslado. en la cual se consignará el número de páginas del anexo.
. cédula de identidad o pasaporte. 3. Dirección del punto de partida y del destino o destinos. Si por cualquier motivo fueran excluidos del Régimen Simplificado. En el caso de personas naturales y sucesiones indivisas que al inicio del ejercicio impositivo tuviesen guías de remisión vigentes. cédula de identidad o pasaporte según el caso. De ser necesario.Requisitos de llenado de las guías de remisión. 2. Número de placas del vehículo en el que se realice el traslado. 30. esta información podrá constar en un anexo a la guía de remisión. Identificación del remitente. Si de conformidad con la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento de aplicación los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad.. número de la autorización.11. 12. cuando la guía de remisión ha sido emitida por el transportista o destinatario. fecha de emisión y numeración del comprobante de venta. estén obligadas a llevar contabilidad deberán imprimir en las guías de remisión la frase: “Obligado a Llevar Contabilidad”. que de conformidad con la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento de aplicación. la siguiente: 1. al final de la jornada. unidad de medida y cantidad. b) Cuando el volumen o cantidad de la mercadería trasladada y el precio de la transacción pueda ser determinado solo cuando los bienes han sido efectivamente transferidos al adquirente. Las personas naturales y las sucesiones indivisas. para lo que se incluirá su número del registro único de contribuyentes. deberán dar de baja todas las guías de remisión que contengan la leyenda antes indicada. según el caso.
d) Traslado entre establecimientos de un mismo contribuyente. En las guías de remisión que sustenten el traslado de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos y gas licuado de petróleo. el propietario. consignatario o consignante.En forma previa a la recepción en los recintos aduaneros de las mercaderías destinadas a la exportación. por ende. caso en el cual el comprobante de venta incluirá la información relacionada con el punto de partida y de llegada y las fechas en las que se vaya a efectuar el traslado. 31..En el caso particular de los puntos móviles de ventas y
. la Corporación Aduanera Ecuatoriana. consignante o transportista emitirá la correspondiente guía de remisión indicando en ella que se trata de bienes importados bajo el correspondiente régimen especial.. de conformidad con las disposiciones legales pertinentes... 10. 34. que adjuntará a los documentos que sustenten la nacionalización.. el propietario. previstos en la Ley Orgánica de Aduanas. Los productos antes indicados... la misma que amparará el transporte de la mercadería. las rutas establecidas para el traslado y el código del establecimiento del destinatario del producto.. que se encuentren siendo trasladados fuera de la ruta declarada en la guía de remisión. cuando la transferencia la haga el sujeto pasivo del mismo. según conste en el registro único de contribuyentes. La CAE verificará la emisión de la guía de remisión y receptará una copia de esta. y. o el transportista contratado para el efecto. Número de la declaración aduanera. emitirá la guía de remisión. excepto de productos gravados con el impuesto a los consumos especiales. con la identificación de sus placas y de sus conductores. 9.. Art.Caso especial.Puntos de emisión itinerantes. el comprobante de venta respectivo podrá amparar el transporte de las mercaderías. en el caso utilización de sistemas computarizados autorizados. Art. Las guías de remisión se emitirán en original y copia.Transporte de mercaderías importadas bajo regímenes especiales. sin perjuicio de las demás acciones que correspondan. 35.Transporte de bienes importados a consumo. se deberán agregar como requisitos adicionales de llenado no pre impresos.c) Traslado para ventas en consignación. Art. según el caso. Cuando se emplee más de un medio de transporte deberá consignarse este hecho en la guía de remisión. CAE no permitirá la salida de las mercaderías. Art.Únicamente cuando el proveedor se comprometa a entregar los bienes en el sitio que señale el adquirente. Art. sin cuyo requisito. 33..Exportación de mercaderías. Fechas de inicio y terminación del traslado. 32. serán incautados. consignatario. e) Traslado para exhibiciones o demostraciones. debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias o. se emitirá una copia adicional del comprobante de venta. serán considerados carentes de documentación de sustento del traslado y. la Corporación Aduanera Ecuatoriana exigirá la presentación y entrega de la correspondiente guía de remisión.Para el transporte de las mercaderías ingresadas al país bajo regímenes especiales. En estos casos. En tal copia se hará constar la leyenda "sustitutiva de guía de remisión" y no tendrá ningún valor tributario adicional. de manera consecutiva. cuando corresponda.Una vez cumplidas con todas las formalidades aduaneras que permiten la nacionalización de los bienes importados a consumo.
por sí mismos.El transporte de mercadería constituida por armas. día.Requisitos pre impresos. en el lugar en el que corresponde consignar los datos de identificación del destinatario. En el caso de traslado de bienes por parte del adquirente que sea consumidor final. 37.Interrupción de transporte. con indicación clara del motivo. 38.
. En el caso que la llegada al punto de destino se haya producido en fecha distinta a la originalmente prevista. deberá constar la leyenda "Emisor Itinerante". sin tachones ni enmendaduras y ser portada por cada unidad de transporte. 39. Art. Las guías de remisión que sustenten el transporte de mercaderías quedarán en poder del destinatario de las mismas. 5. se hará constar el particular en la guía de remisión. municiones y explosivos dentro del territorio nacional. mes y año de la autorización de impresión del comprobante de retención. 2.. 4. Capítulo V DE LOS REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art. 2. deberá hacerse constar este hecho en la guía de remisión. para los casos en que el Servicio de Rentas Internas lo solicite.Traslado de armas y municiones. Art.Normas complementarias para el traslado de mercaderías. Si la mercadería no puede llegar al punto de destino originalmente previsto y se la entrega en otro punto. Art. Si se modifica el transporte original de la mercadería se hará constar este particular en la guía de remisión. No se requerirá de guías de remisión en el traslado de recipientes vacíos cuando estos. 4. deberá estar amparado por el permiso correspondiente otorgado por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. Si la mercadería no pudo ser entregada a su destinatario y retorna al punto de partida.. deberá hacerse constar este particular en la guía de remisión con la indicación clara del motivo del cambio de destino. para ese solo efecto.emisión itinerante de comprobantes de venta. 36. otorgado por el Servicio de Rentas Internas... Las guías de remisión deberán ser emitidas en forma previa al traslado de mercaderías. en forma nítida. en la guía de remisión que sustente los bienes transportados.. 3. podrán utilizar sus propias guías de transporte siempre que las mismas contengan la información especificada en este reglamento respecto de las guías de remisión. se procederá de la siguiente manera: 1.. bastará la tenencia del comprobante de venta respectivo. Número. 3.1. no constituyan mercadería..Los comprobantes de retención deberán contener los siguientes requisitos pre impresos: 1. En el caso de los contribuyentes cuya actividad económica es el servicio de transporte de documentos y paquetes. quien está obligado a mantenerlas en un archivo ordenado secuencialmente.Cuando el traslado de las mercaderías no pudiere culminar en la forma prevista originalmente.
Numeración de quince dígitos.2. Denominación del documento. podrán imprimir la leyenda de “Obligado a Llevar Contabilidad” mediante sello o cualquier otra forma de impresión. Se permitirá consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de retención la leyenda: original . 11. que de conformidad con la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento de aplicación. dentro de un mismo establecimiento. Número del registro único de contribuyentes del emisor. c) Separado también por un guión (-). Apellidos y nombres. denominación o razón social y número de autorización otorgado por el Servicio de Rentas Internas. El original del documento se entregará al sujeto pasivo a quien se le efectuó la retención. 6. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen comprobantes de retención vigentes en inventario. debiendo constar la indicación “ORIGINAL: SUJETO PASIVO RETENIDO”. según autorización del Servicio de Rentas Internas. si lo hubiere. 4. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento conforme consta en el registro único de contribuyentes. expresada en día. Número del registro único de contribuyentes. siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia. La copia la conservará el Agente de Retención. Los destinatarios de los ejemplares. podrá incluirse el nombre comercial o de fantasía. denominación o razón social del emisor. 5. podrán imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" y el número de resolución con el cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra forma de impresión. b) Separados por un guión (-). 7. Podrá omitirse la impresión de los ceros a la izquierda del número secuencial.
. 3. en forma completa o en la abreviada conforme conste en el RUC. Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda. Si por cualquier motivo perdieran la designación de “Contribuyente Especial”. estén obligadas a llevar contabilidad deberán imprimir en los comprobantes de retención la frase: “Obligado a Llevar Contabilidad”.Agente de Retención. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir en los comprobantes de retención las palabras: "Contribuyente Especial" y el número de la resolución con la que fueron calificados como tales. debiendo constar la identificación “COPIA-AGENTE DE RETENCIÓN”. En el caso de personas naturales y sucesiones indivisas que al inicio del ejercicio impositivo tuviesen comprobantes de retención vigentes. del establecimiento gráfico que realizó la impresión.sujeto pasivo retenido/copia . Fecha de caducidad. esto es: “comprobante de retención”. Adicionalmente. 10. Las personas naturales y las sucesiones indivisas. nombres y apellidos. los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión. mes y año. pero deberán completarse los nueve dígitos antes de iniciar la nueva numeración. deberán dar de baja todos aquellos comprobantes de retención con la leyenda indicada. constará el número secuencial de nueve dígitos. 9. 8. y.
9. Impuesto por el cual se efectúa la retención en la fuente: Impuesto a la Renta. Los comprobantes de retención se emitirán conjuntamente en original y copias o. Apellidos y nombres. 4. realizados con intermediación de instituciones del sistema financiero. Impuesto al Valor Agregado o Impuesto a la Salida de Divisas. En el caso de comprobantes de retención emitidos por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de
.Requisitos de llenado para los comprobantes de retención. Valor del impuesto retenido. denominación o razón social de la persona natural o sociedad o sucesión indivisa a la cual se le efectuó la retención. Cada comprobante de retención debe ser totalizado y cerrado individualmente. en el caso de utilización de sistemas computarizados autorizados. 11. El valor de la transacción o del monto de la transferencia de divisas al exterior que constituye la base para la retención. El detalle de la información de los comprobantes de venta que originaron la retención constará en este documento o en un anexo que constituirá parte integrante del mismo y será entregado al sujeto al que se le efectuó la retención.Se incluirá en los comprobantes de retención como información no pre impresa la siguiente: 1. 2. La firma del agente de retención. La información sobre los impuestos retenidos que se registre en los comprobantes respectivos podrá ser consolidada mensualmente. Denominación y número del comprobante de venta que motiva la retención.. El porcentaje aplicado para la retención. 40.. deberán dar de baja todos aquellos comprobantes de retención que contengan la leyenda antes indicada. El ejercicio fiscal al que corresponde la retención. cuando corresponda. 7. Cuando corresponda. Art. en los pagos o acreditaciones en cuenta por servicios. 5. 6. el convenio internacional para evitar la doble tributación en el cual se ampara la retención.Si de conformidad con la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento de aplicación los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad. La fecha de emisión del comprobante de retención. en las que éstas sean agentes de retención. Número del registro único de contribuyentes o cédula de identidad o pasaporte del sujeto al que se le efectúa la retención. exima de la retención. 3. de manera consecutiva. 8. 10. El comprobante de retención deberá ser emitido aún en los casos en los que el convenio internacional para evitar la doble tributación. por cada sujeto al que se efectúen las retenciones.
deberán ser impresos por establecimientos gráficos autorizados o mediante sistemas computarizados o máquinas registradoras debidamente autorizadas por el Servicio de Rentas Internas. 42. las copias deberán ser idénticas al original. de acuerdo a lo establecido en el Código Tributario respecto de los plazos de prescripción. debiendo aplicarse la sanción correspondiente. se considerará que no cumplen con los requisitos establecidos en el presente reglamento. documentos complementarios o comprobantes de retención que no han sido llenados en forma conjunta o consecutiva con sus copias respectivas.. podrán ser llenadas sin la utilización de papel carbón. 41. documentos complementarios y comprobantes de retención mediante sistemas computarizados previamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas. sin perjuicio de las demás acciones a que hubiere lugar.Formas de impresión y llenado de los comprobantes de venta. deberán mantener obligatoriamente el archivo magnético de todos esos documentos en la forma que determine el Servicio de Rentas Internas. documentos complementarios y comprobantes de retención. En cualquier caso. documentos complementarios y comprobantes de retención. documentos complementarios o comprobantes de retención. El sistema de impresión térmica únicamente podrá ser utilizado por sujetos pasivos que emitan comprobantes de venta.. GUÍAS DE REMISIÓN Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art. Art. por medios electrónicos.Rentas Internas. documentos complementarios y comprobantes de retención deberán llenarse mediante el empleo de papel carbón. carbonado o autocopiativo químico. siempre que los programas permitan la emisión de la copia en forma simultánea o consecutiva a la emisión del original. que tuvieran más de una página. Los comprobantes de venta.Los comprobantes de venta. Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus comprobantes de venta. documentos complementarios y comprobantes de retención no
. siempre que la impresión de los referidos documentos se pueda conservar legible durante el período mínimo de siete años.. deberá numerarse cada una de ellas. especificando el número de la misma y el total de páginas que conforman el comprobante de retención. Aquellas copias que se emitan mediante sistemas de computación. Las copias de los comprobantes de venta. Si se detectan comprobantes de venta. documentos complementarios y comprobantes de retención.. Dicha información estará disponible ante cualquier requerimiento de la Administración Tributaria. podrá denunciar el particular al Ministerio Público. de conformidad con las disposiciones legales vigentes.Los comprobantes de venta. carbonado o autocopiativo químico. deberán conservarse durante el plazo mínimo de 7 años. Capítulo VI DE LAS NORMAS GENERALES PARA EL ARCHIVO DE LOS COMPROBANTES DE VENTA. Deberán ser emitidos secuencialmente y podrán ser llenados en forma manual.Archivo de comprobantes de venta. En el caso que la Administración Tributaria observe diferencias entre la información constante del original y la copia o que no existiere la copia. mecánica o por sistemas computarizados. documentos complementarios y comprobantes de retención físicos.
Haber presentado sus declaraciones tributarias.. Tener como actividad económica la impresión de documentos. mediante sistema offset. La maquinaria deberá mantenerse en los establecimientos declarados por el solicitante. Los contribuyentes que estén autorizados a utilizar máquinas registradoras deberán reportar todos los cambios que se produzcan a la información previamente consignada al solicitar la autorización.deberán presentar borrones. 2. sus anexos cuando corresponda y realizado el
. Dicha información deberá estar consignada en el registro único de contribuyentes. ni en la impresión de los reportes de ventas. que no permita realizar modificaciones o alteraciones en los tiquetes emitidos. Art. No se considera como cinta testigo o de auditoría a los reportes de ventas o resúmenes de venta que emiten las máquinas registradoras.Autorizaciones a los establecimientos gráficos. Capítulo VII DE LOS ESTABLECIMIENTOS GRÁFICOS AUTORIZADOS Art. los sujetos pasivos que emitan los comprobantes de venta. para que impriman comprobantes de venta. tachones o enmendaduras. 44.. cinta de auditoría o cinta testigo.El Servicio de Rentas Internas autorizará a cada uno de los establecimientos gráficos. dentro de los ocho días siguientes al suceso. En todos los casos las máquinas registradoras deben imprimir el tiquete en original y copia de forma simultánea. así mismo podrá retirar la autorización de los tipos de máquinas y marcas que no cumplan con los requisitos técnicos o se hallen obsoletos. 43. documentos complementarios y comprobantes de retención. Los documentos que registren defectos de llenado se anularán y archivarán en original y copias. siempre que mantengan la información relativa a los mismos. siempre que cumplan con los siguientes requisitos: 1. La copia del tiquete constituye la cinta testigo o de auditoría. documentos complementarios y comprobantes de retención. tipográfico u otros que el Servicio de Rentas Internas autorice expresamente. a través de sistemas computarizados o medios electrónicos. De manera adicional a la copia del tiquete pueden emitirse otras utilizando papel carbonado o autocopiativo químico. En los casos expresamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas. por un plazo mínimo de siete años desde su emisión. no tendrán la obligación de emitir copias de dichos documentos. El Servicio de Rentas Internas autorizará los tipos de máquinas y marcas que cumplan con los requisitos técnicos previstos en este artículo y el proceso para aprobar su utilización. 3.. Ser propietario o arrendatario exclusivo de la maquinaria que utilice para los trabajos de impresión. ni en su copia.Las máquinas registradoras que emitan los tiquetes a los que se refiere este reglamento deberán ser exclusivamente del tipo de “programa cerrado”.Tiquetes emitidos por máquinas registradoras.. El programa debe garantizar que los datos de control no puedan ser alterados.
El Servicio de Rentas Internas pondrá a disposición de los contribuyentes la forma de consulta de los establecimientos gráficos autorizados. Imprimir y conservar en orden cronológico la autorización otorgada por el Servicio de Rentas Internas. 2. Expedir facturas por la prestación de los servicios de impresión de comprobantes de venta. La autorización otorgada a los establecimientos gráficos se mantendrá en vigencia.Los establecimientos gráficos autorizados por el Servicio de Rentas Internas estarán obligados a: 1. 3. Tener acceso a sistemas de cómputo e internet. Una copia de cada tipo de documento autorizado.De las obligaciones. 6. siempre y cuando estos cumplan con los requisitos señalados en este artículo y con las obligaciones y deberes formales previstos en el Código Tributario. Ley de Régimen Tributario Interno y demás normativa tributaria pertinente. Declarar en la forma y plazos que determine el Servicio de Rentas Internas. documentos complementarios y comprobantes de retención con los requisitos señalados en este reglamento. Las autorizaciones deberán estar firmadas por el dueño o representante legal del establecimiento gráfico y por el sujeto pasivo que solicitó la impresión. documentos complementarios y comprobantes de retención. El Servicio de Rentas Internas está facultado para otorgar autorizaciones a establecimientos gráficos que se encuentren ubicados en lugares donde no existan los medios de comunicación exigidos en este artículo. fax y correo electrónico. de aquellos contribuyentes que soliciten la impresión de comprobantes de venta. debidamente firmado también se archivará junto con la solicitud. 4.pago de las obligaciones declaradas. 45. Disponer de línea telefónica. 7. 5.. 4. sea la verificada por la Administración Tributaria. la información sobre los trabajos realizados. 8. 5. 6. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre cualquier modificación que se hubiere efectuado
. Verificar la identidad y los datos de los contribuyentes que solicitan la autorización de impresión. Que la información proporcionada en el Registro Único de Contribuyentes. Verificar los datos pertinentes en el registro único de contribuyentes e imprimir obligatoriamente los datos consignados en la autorización de impresión otorgada por el Servicio de Rentas Internas. Tramitar ante el Servicio de Rentas Internas la solicitud de autorización para imprimir comprobantes de venta. Los números de teléfono y fax. Imprimir los comprobantes de venta. así como la dirección de correo electrónico deberán constar en el Registro Único de Contribuyentes. documentos complementarios y comprobantes de retención. como respaldo de las solicitudes que hayan tramitado y obtenido. Se podrán imprimir datos adicionales a solicitud del contribuyente.. documentos complementarios y de retención. Art.
5. Entregar tardíamente la información sobre trabajos de impresión realizados. Art. 46. Imprimir comprobantes de venta. 2. sobre trabajos de impresión realizados. Art.De las prohibiciones. el trabajo de impresión que se le hubiere encomendado. Imprimir comprobantes de venta. documentos complementarios y comprobantes de retención a contribuyentes que no hayan sido autorizados por el Servicio de Rentas Internas. serán sancionados de acuerdo a lo establecido en el Código Tributario y demás leyes pertinentes. en cuyo caso el representante del establecimiento presuntamente infractor será denunciado a las autoridades competentes. Cumplir oportunamente con sus obligaciones y deberes formales previstos en el Código Tributario. 9. Imprimir comprobantes de venta. 10. Imprimir un número de comprobantes de venta mayor al autorizado. presentando la documentación justificativa pertinente.Los establecimientos gráficos autorizados no podrán: 1. 4. 11. Consignar datos distintos a aquellos que sirvieron para la obtención de cada autorización de impresión.De las sanciones. Presentar información incompleta o con errores. Cuando cualquier persona tuviere conocimiento de que un establecimiento gráfico estuviere inmerso en alguna de las prohibiciones contempladas en la normativa tributaria. la Ley de Régimen Tributario Interno y demás leyes y reglamentos tributarios. 3. Reponer documentos del contribuyente que le hubieren sido robados. documentos complementarios y comprobantes de retención que no hayan sido solicitados expresamente por el contribuyente. Ceder a terceros a cualquier título o subcontratar. 10.en los equipos o establecimientos declarados para obtener la autorización.. 7. deberá ponerla en conocimiento del Servicio de Rentas Internas. 11. 9. documentos complementarios y comprobantes de retención. robo..Los establecimientos gráficos autorizados que incumplan sus obligaciones o incurran en las prohibiciones antes descritas. Imprimir comprobantes autorizados previamente a otro establecimiento gráfico. 47. sin estar autorizados. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre el hurto. Imprimir comprobantes de venta... extravío o destrucción de documentos impresos y no entregados al cliente. Cumplir permanentemente con los requisitos por los cuales fueron calificados como establecimientos gráficos autorizados. 6. extraviados o estén deteriorados.
. 8. documentos complementarios y comprobantes de retención que hayan sido declarados como no impresos por el establecimiento gráfico.
Procederá al uso temporal de comprobantes de venta.. 7.. para lo cual presentarán la correspondiente declaración de baja ante el Servicio de Rentas Internas en el plazo máximo de quince días hábiles.. hurto o extravío de los documentos. 3. apellidos. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art. Cese de operaciones. Deterioro de los documentos. evento o exposición deberá ser consignada en cualquier forma en los documentos que se emitan.
. Cierre del punto de emisión. documentos complementarios y comprobantes de retención cuya impresión fue autorizada previamente. Vencimiento del plazo de vigencia de los documentos. Cierre del establecimiento. Cuando los documentos se empleen en ferias. 4.Los contribuyentes deberán dar de baja comprobantes de venta.
Capítulo IX DE LA BAJA Y ANULACIÓN DE COMPROBANTES DE VENTA.Uso temporal de documentos. Cuando se cambien o modifiquen nombres. Pérdida de la calidad de contribuyente especial o ser obligado a llevar contabilidad del emisor.Motivos para dar de baja. 2. siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro único de contribuyentes. eventos o exposiciones temporales en cuyo caso la información de la ubicación de la feria. En los demás casos que expresamente autorice el Servicio de Rentas Internas. 48. Existencia de fallas técnicas generalizadas en los documentos. 8. 49.Capítulo VIII DE LA AUTORIZACIÓN TEMPORAL DE COMPROBANTES DE VENTA. cuando se produzcan los siguientes hechos: 1. documentos complementarios y comprobantes de retención que no vayan a ser utilizados. denominación o razón social del contribuyente. siempre que dicho cambio haya sido registrado en el registro único de contribuyentes. Cuando se haya modificado el nombre comercial o de fantasía del contribuyente. siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro único de contribuyentes. 5. Cuando se cambie la dirección de la matriz del contribuyente o cualquiera de sus establecimientos. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art. 3. 6. 5.. Robo. 4. en los siguientes casos: 1. 2.
están obligados a canjearlos por otros que. el que solicite la baja. además de cumplir con los requisitos legales. 10. Impresión de documentos sin solicitud del contribuyente. sirvan para justificar costos y gastos o crédito tributario. permitiendo la identificación del adquirente. la Ley de Régimen Tributario Interno y demás normas correspondientes. de costos y gastos o crédito tributario. a la autoridad detallándolos en su totalidad.. El sujeto pasivo destruirá los documentos que estando en su poder hayan sido dados de baja y su numeración. Suspensión por parte del Servicio de Rentas Internas de la autorización para emitir los documentos a los que se refiere este reglamento. 50. deberá hacer referencia a los documentos robados o hurtados. apellidos.Para efectos de justificación por parte del adquirente. razón social. 12. El cometimiento de esta infracción y de las demás infracciones a este reglamento podrá ser establecido por fedatarios fiscales. la sola presentación de la denuncia no exime al sujeto pasivo de sus responsabilidades. junto con todas las copias. luego del plazo de tres meses. 11. Falta de retiro. no obstante. Art. deberán ser conservados por siete años en los archivos del contribuyente en original. En caso de que la Administración detectare que los comprobantes no fueron dados de baja de acuerdo con lo dispuesto en este artículo. Cambio de nombres. DISPOSICIONES GENERALES Primera. En el caso de extravío de los documentos el contribuyente deberá dar aviso escrito. de los trabajos de impresión solicitados.. 13. en el caso de no acatar la disposición de destrucción de los mismos. denominación. En este caso será el mismo establecimiento gráfico autorizado. el contribuyente deberá presentar la respectiva denuncia y reportar el hecho a la Administración Tributaria.
.9. documentos complementarios y comprobantes de retención no eximen al contribuyente de la responsabilidad por la circulación posterior de los mismos. en consecuencia. de conformidad con las disposiciones del Código de Procedimiento Penal. las normas de procedimiento establecidas en la disposición general séptima de la Ley para la Reforma de las Finanzas Públicas. documentos complementarios y comprobantes de retención emitidos con errores y que hayan sido anulados. aplicando. y ordenados cronológicamente. los sujetos pasivos que hayan emitido tiquetes u otros comprobantes de venta que no permitan tal justificación..Los comprobantes de venta. el contribuyente será sancionado de conformidad con el Código Tributario. La denuncia.Anulación. No utilización de boletos o entradas en el espectáculo público para el que fueron autorizados. no podrá volver a utilizarse. de ser el caso. especificando el tipo de documento y su numeración. Cambio del régimen impositivo del contribuyente. Cuando se trate de robo o hurto de los documentos a los que se refiere este reglamento se deberá presentar la denuncia correspondiente. La declaración de baja de comprobantes de venta. 14. En este caso. dirección u otras condiciones del emisor que hayan sido registradas en el RUC. por parte del contribuyente.
el funcionario competente levantará el acta probatoria en la que dé fe de la infracción cometida. y se ordenará mediante resolución debidamente motivada del funcionario competente. se entenderá que se ha probado la propiedad de la mercadería cuando se presenten ante la Administración Tributaria dentro del término legal. los documentos de importación. Para el caso de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos.En los procesos de control de inventarios. en base a la que se emitirá la resolución de incautación provisional por parte del funcionario competente o de aquel a quien este hubiere delegado. Cuarta. Quinta. el precio promedio y volumen de sus ventas de bienes y servicios. según lo previsto en la disposición general séptima de la Ley para la Reforma de las Finanzas Públicas. constarán con la firma electrónica de quien los emita y tendrán su mismo valor y efectos jurídicos. el número de la cédula de identidad o ciudadanía del adquirente.El Servicio de Rentas Internas podrá autorizar la emisión de los documentos referidos en el presente reglamento mediante mensajes de datos (modalidad electrónica)... mediante resolución. los comprobantes de venta válidos u otros documentos justificativos de dominio. La devolución de la mercadería procederá sobre la base de la prueba aportada.. Sexta. se dejará constancia del hecho.
. entre otros. de considerar que existen indicios de la existencia de un delito. Si esta se negare a firmar la notificación o por cualquier motivo no se pudiere notificar al infractor. una vez que ha emitido su resolución y que esta se encuentre firme y ejecutoriada. Séptima. Tercera. conforme a las necesidades y prioridades del control. siempre que estos describan y concuerden con el detalle y características de la mercadería incautada. La facultad de resolver el abandono o la incautación definitiva o devolución de las mercaderías incautadas provisionalmente. con todos los requisitos que se establecen en este reglamento para aquellos documentos que se emitan de forma física.Para efectos de la recuperación de las mercaderías incautadas.Segunda. condiciones o exigencias. en los términos y bajo las condiciones que establezca a través de la resolución general que se expida para el efecto y que guardará conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Comercio Electrónico y su reglamento... En el caso de que la Administración Tributaria.Para la transferencia de gas licuado de petróleo. El Director General del Servicio de Rentas Internas. La devolución de las mercaderías previo el pago de los tributos que debieron satisfacerse en su adquisición. con la que se procederá a notificar a la persona que se encuentre en tenencia de los bienes. adquisiciones y transporte de mercaderías. se aprehenderá la mercadería y se procederá a notificar conforme a lo previsto en el Código Tributario para estos casos.. dentro del ámbito de sus competencias. se podrá incorporar dicha obligatoriedad mediante resolución emitida por el Servicio de Rentas Internas.El Ministerio de Recursos Naturales no Renovables. en lo que corresponda. Los documentos emitidos electrónicamente deberán contener y cumplir. mediante acuerdo ministerial podrá establecer de manera adicional a los requisitos establecidos en el presente reglamento. procederá únicamente en el caso previsto en la letra i) de la letra d) de la Disposición General Séptima de la Ley para la Reforma de las Finanzas Públicas. otros requisitos. establecerá las categorías que tendrán los comprobantes de venta y asignará su utilización dependiendo de la actividad económica del emisor. se incorporará como requisito adicional de llenado en todo comprobante de venta que se emitiere. en esa modalidad. deberá poner en conocimiento de la autoridad competente.La utilización de comprobantes de venta podrá ser autorizada por el Servicio de Rentas Internas sobre el monto de cada transacción que realice el contribuyente. la ejercerán los funcionarios expresamente delegados para el efecto por el Director del Servicio de Rentas Internas.
cuando estos no sean documentos autorizados por el Servicio de Rentas Internas. Los establecimientos gráficos están autorizados a imprimir para su venta con fines educativos los documentos que a través de resolución establezca el Servicio de Rentas Internas.Ningún establecimiento podrá imprimir y/o negociar para fines educativos..Solamente las imprentas autorizadas podrán utilizar el logotipo del SRI con la leyenda “Establecimiento Gráfico Autorizado”. documentos denominados: factura. etcétera. El uso indebido del logotipo por parte de cualquier contribuyente será denunciado ante las autoridades pertinentes por encontrarse este protegido por la Ley de Propiedad Intelectual.La categoría que se otorgue a cada documento necesariamente deberá ser un requisito pre impreso adicional a los establecidos en el presente reglamento. nota de venta. recibo.
. bajo el formato señalado en la misma. Novena.. Octava.
lorti-rlorti comparacionesNORMA INTERNACIONAL DE AUDITORÍA 620
Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios by Lizbet Rojas47 viewsEmbedDownloadRead on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.Copyright: Attribution Non-Commercial (BY-NC)List price: $0.00Download as DOC, PDF, TXT or read online from ScribdFlag for inappropriate contentMore informationShow less

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