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Timestamp: 2018-09-21 14:28:14+00:00

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ACUERDO 10 DE 29 DE MARZO DE 2017
CONTENIDO:INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR (ICETEX). MODIFICA EL ACUERDO 29 DE 2007 - REGLAMENTO DE CRÉDITO EDUCATIVO, PARA CREAR LA LÍNEA DE CRÉDITO DEL PROGRAMA DE “PASAPORTE A LA CIENCIA” DE COLOMBIA CIENTÍFICA.
TEMAS ESPECÍFICOS:CRÉDITO, EDUCACIÓN EN CIENCIA, ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, UNIVERSIDAD, CRÉDITO EDUCATIVO, INSTITUCIÓN FINANCIERA OFICIAL, ICETEX, ESTUDIANTE, INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR, EDUCACIÓN SUPERIOR, INTERVINIENTES EN LA EDUCACIÓN, SISTEMA NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN, SUBSIDIO A LA EDUCACIÓN, RECURSOS DEL FONDO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN, PROYECTOS DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN, BENEFICIARIO DEL SUBSIDIO A LA EDUCACIÓ
“Por el cual se crea la línea de crédito educativo del Programa “Pasaporte a la Ciencia”.
La Junta Directiva, en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confieren las letras a) y g) del artículo 5º del Decreto-Ley 3155 de 1968, por el cual se reorganiza el Icetex; el numeral 1º del artículo 9º del Decreto 1050 del 6 de abril de 2006 y en el numeral 1º del artículo 19 del Acuerdo 013 de 2007, por el cual se adoptan los estatutos del Icetex, y
Que de acuerdo con el trabajo iniciado de forma conjunta con el Ministerio de Educación Nacional, en el primer trimestre del año 2016, la oficina de relaciones internacionales centró parte de su esfuerzo en la estructuración del programa Colombia Científica.
Que la Junta Directiva del Icetex en sesión del 24 de mayo de 2016 aprobó, mediante acta 004 del mismo año, la creación de la Unidad Especial de Colombia Científica mediante la asignación presupuestal requerida para la contratación del personal encargado del proyecto;
Que el Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2014-2018 “Todos por un nuevo País” tiene como objetivo construir una Colombia en paz, equitativa y educada, en armonía con los propósitos del Gobierno Nacional, con las mejores prácticas y estándares internacionales y con la visión de planificación de largo plazo prevista por los objetivos de desarrollo sostenible. En este sentido, el Plan asume la educación como el más poderoso instrumento de igualdad social y crecimiento económico en el largo plazo, con una visión orientada a cerrar brechas en acceso y calidad al sistema educativo, entre individuos, grupos poblacionales y entre regiones, acercando al país a altos estándares internacionales.
Que el Ministerio de Educación Nacional se ha propuesto la meta de hacer de Colombia la mejor educada de América Latina, y Colciencias, por su parte, se ha propuesto la meta de posicionar a Colombia dentro de los tres países más innovadores de América Latina en el 2025. Para apoyar estos propósitos, el Plan Nacional de Desarrollo (PND) le da al Icetex “la función de financiar o cofinanciar programas y proyectos específicos que contribuyan al desarrollo científico, académico y administrativo de las instituciones de educación superior de que trata el artículo 16 de la Ley 30 de 1992; al fortalecimiento de su infraestructura física, y a la renovación y adquisición de equipos y dotaciones”.
Que el Plan Nacional de Desarrollo (PND) plantea que para el 2018 Colombia será considerado como una de las economías más productivas de la región. Para ello, la política de desarrollo productivo debe consolidar apuestas regionales a partir de un uso sostenible y eficiente de sus ventajas comparativas y competitivas, así como una oferta más amplia de bienes y servicios para atender un consumidor más exigente y globalizado. Como consecuencia de estas iniciativas, entre el 2018 y el 2022, el país deberá potencializar las mejores y mayores capacidades existentes y empezar a multiplicar los resultados e impactos en materia de educación, investigación e innovación.
Que a través del programa de Acompañamiento y Acceso con Calidad a la Educación Superior (Paces) se busca aumentar el acceso de las poblaciones en situación socioeconómica desfavorable a programas de educación superior de calidad, promover la formación de capital humano y altamente calificado en el exterior, y mejorar la calidad de las instituciones de educación superior. Para ello, la operación de crédito prevé un período de actividades de cinco años (2017-2022), las cuales serán desarrolladas en el marco de tres componentes que comprenden:
i) Apoyo a estudiantes a través de préstamos educativos para la educación superior terciaria;
ii) Mejoramiento de la calidad de las instituciones y programas de educación terciaria; y
iii) Fortalecimiento institucional.
Que el Icetex busca promover el desarrollo de la educación superior y de las actividades de CTeI, lo que es hoy en día un objetivo estratégico de mediano y largo plazo, dado que estas actividades, dentro de las cuales se incluye la Investigación y Desarrollo (I+D), están fuertemente relacionadas con aumentos de productividad y competitividad en la economía. En donde, un crecimiento y fortalecimiento de las actividades de CTeI no garantiza por sí mismo un aumento en la competitividad del país si no se desarrolla, al mismo tiempo, un ecosistema de aprovechamiento y aplicación de ese conocimiento en la actividad productiva, razón por la que el programa Paces busca generar fortalezas, sinergias y pertinencia en la Educación Superior, la ciencia, la tecnología, y el sector productivo.
Que el programa de acompañamiento y acceso con calidad a la Educación Superior (Paces) ha sido diseñado como un programa estratégico del gobierno colombiano que promueve el acceso y la calidad en la educación superior y cuenta con la participación de entidades líderes de sectores estratégicos para el desarrollo socioeconómico del país, tales como Educación, Ciencia, Tecnología e Innovación y Sector Productivo.
Que el crédito para el programa Paces, ha sido aprobado por el Banco Mundial, prestador de los recursos que permitirán financiar el programa, convirtiéndolo en la fuente idónea de asistencia financiera y técnica para los llamados países en desarrollo, conforme a su propósito declarado de reducir la pobreza mediante préstamos de bajo interés, créditos sin intereses a nivel bancario y apoyos económicos a las naciones en desarrollo.
Que el Icetex recibirá el préstamo del Banco Mundial y liderará la ejecución del programa.
Que dentro del programa PACES, se encuentra, el Programa “Colombia Científica” que busca mejorar la calidad de las Instituciones de ‘ Educación Superior en las dimensiones de Investigación, Docencia e Internacionalización, así como apoyar a la consolidación de un sistema de investigación e innovación de excelencia científica articulada con el sector productivo que contribuya a mejorar la competitividad, productividad y desarrollo social. Colciencias, como ente rector de ciencia y tecnología del país, será el responsable de la ejecución del subcomponente de Ecosistema Científico y por su parte, los Ministerios de Educación y Comercio, Industria y Turismo están encargados de las políticas que rigen los lineamientos generales de Paces.
Que Pasaporte a la Ciencia, es un sub componente impulsado por el Ministerio de Educación Nacional, en alianza con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Colciencias y el Icetex, diseñado para responder a la imperante necesidad del país de incrementar su capital humano en los niveles de Maestría y Doctorado con el fin de mejorar la calidad de la educación superior y potenciar las capacidades de innovación, investigación y desarrollo tecnológico del sector productivo.
Que el objetivo del subcomponente es incrementar el acceso de profesionales colombianos a programas de educación superior de alta calidad en el exterior, con el fin de formar capital humano altamente calificado, priorizando profesionales colombianos de los grupos poblaciones establecidos en el Conpes que autoriza la operación del programa Colombia Científica.
Que la Oficina de Relaciones Internacionales y la Vicepresidencia de Crédito y Cobranza presentaron a la Junta Directiva la aprobación de la línea de crédito educativo del programa de “Pasaporte a la Ciencia” de Colombia Científica.
Que la Junta Directiva en sesión ordinaria realizada el día 29 de marzo del año en curso, aprobó por unanimidad la propuesta presentada por la Oficina de Relaciones Internacionales y la Vicepresidencia de Crédito y Cobranza, de crear la línea de crédito del programa de “Pasaporte a la Ciencia” de Colombia Científica.
I. Del crédito condonable para beneficiarios de pasaporte a la ciencia
ART. 1º—Objeto. Crear la línea de crédito educativo del programa “Pasaporte a la Ciencia”, la cual será parcialmente condonable, dirigida a apoyar la formación de alto nivel de profesionales e investigadores colombianos que deseen financiar sus programas de Maestría o Doctorado en alguna de las Universidades Ranking de Shanghái, o en uno de los 25 centros de investigación de Thomson Reuters, previo cumplimiento de los requisitos de la convocatoria respectiva, encaminados a perfeccionar el perfil de cada profesional, a través de posgrados.
PAR.—Los créditos a que se refiere el presente artículo se otorgarán con dos tipos de procesos, el primero, a través de las convocatorias que se realicen en el Icetex, y el segundo, a través de las convocatorias que se adelanten mediante alianzas estratégicas. Estas últimas estarán reguladas por los convenios celebrados entre el Icetex y los aliados.
ART. 2º—Población. Profesionales colombianos con admisión en un programa de maestría o doctorado en una de las 500 universidades del Ranking de Shanghái o en uno de los 25 centro de investigación de Thomson Reuters, previo cumplimiento de los requisitos de la convocatoria. Las maestrías deben ser de tipo investigativo e incluir una tesis de grado o su equivalente que sea resultado del proceso de investigación o Profesionales colombianos actualmente cursando un programa de doctorado en una de las 500 universidades del Ranking de Shanghái o en uno de los 25 centro de investigación de Thomson Reuters, previo cumplimiento de los requisitos de la convocatoria.
PAR.—Los aspirantes y seleccionados a la línea de crédito educativo del programa “Pasaporte a la Ciencia”, quedan sujetos al cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento del crédito parcialmente condonable.
ART. 3º—Requisitos y condiciones del solicitante.
2. Acreditar que se encuentra “Admitido” a un programa de maestría o doctorado de las 500 universidades del Ranking de Shanghái 2016 o uno de los 25 centros de investigación del listado Thomson Reuters 2016. Las maestrías deben ser de tipo investigativo el incluir una tesis de grado o su equivalente que sea resultado del proceso de investigación.
• El documento que certifica estar “Admitido” debe ser una carta de admisión de acuerdo con las regulaciones de la convocatoria.
3. Acreditar que se encuentra “Cursando sus estudios” en un programa de doctorado de las 500 universidades del Ranking de Shanghái o uno de los 25 centro de investigación de Thomson Reuters.
4. Carta de presentación del candidato realizada por docente con vinculación de mínimo medio tiempo de IES reconocida por el Ministerio de Educación Nacional con título de maestría o doctorado, en donde el docente se comprometa a:
• Realizar informe anual sobre avance del estudiante en el documento de investigación que debe entregar al finalizar el programa.
• Realizar mínimo una coautoría con el estudiante en el periodo de estudios (para el caso de Doctorado).
5. Inscribirse a través de la página web del Icetex dentro de los plazos, términos y condiciones señalados en la convocatoria.
6. Los demás requisitos que el Icetex establezca en cada convocatoria.
PAR. 1º—La legalidad y veracidad de la documentación que se deberá presentar y de la información a suministrar en el formulario de inscripción es responsabilidad única y exclusiva del beneficiario, en consecuencia, si en cualquier instancia del proceso de selección, calificación y adjudicación de los créditos se advierten anomalías, inconsistencias o irregularidades atribuibles o conocidas previamente por el beneficiario; esto dará lugar a la anulación de todo el proceso, sin perjuicio de las sanciones y denuncias de tipo penal a que haya lugar.
PAR. 2º—Los beneficiarios que tengan créditos vigentes con el Icetex y sean pre-seleccionados a la línea de crédito del programa “Pasaporte a la Ciencia”, podrán aplicar a los créditos educativos, siempre y cuando hayan amortizado a la fecha de la solicitud del crédito el cincuenta por ciento (50%) de la obligación previamente contraída.
ART. 4º—Convocatoria. La Oficina de Relaciones Internacionales del Icetex, elaborará anualmente las convocatorias para la línea de crédito educativo del programa “Pasaporte a la Ciencia” de acuerdo con el cronograma de convocatorias de la entidad, la cual contendrá los términos de referencia respectivos. Y estarán sujetas a disponibilidad presupuestal.
Las condiciones específicas del otorgamiento del crédito, los criterios y requisitos podrán ser conocidos por todos los interesados en el programa, una vez publicada la convocatoria en la página web del Icetex.
ART. 5º—Período y proceso de subsanación de requisitos. El proceso de subsanación de requisitos se realizará en el período establecido en la convocatoria y aplicará en los siguientes eventos:
a) No se adjuntó el documento solicitado en la plataforma.
b) Se adjuntó documento diferente al solicitado en la opción de cargue de documentos.
c) Cuando el documento no esté suscrito, presente inconsistencias, o no sea legible.
- Mecanismo de subsanación
a) Una vez haya sido surtido el proceso de revisión de requisitos, Icetex habilitará un mensaje para el solicitante indicando los requisitos que deban ser subsanados para permitirle continuar en el proceso.
b) El solicitante deberá adjuntar en la plataforma el o los documentos corregidos en el período establecido para ello.
PAR. 1º—No se tendrán en cuenta solicitudes que lleguen de manera extemporánea o que se alleguen por medios diferentes al establecido en esta convocatoria.
ART. 6º—Periodicidad del programa. El programa estará dividido en tres periodos: Financiación, transición (o Gracia), Retorno país.
Periodo de financiación: Se denomina el periodo en el cual el estudiante se encuentra estudiando financiado por Icetex para la formación de sus estudios.
Periodo de transición (O de gracia): Se denomina el periodo en el cual el beneficiario ha terminado sus estudios e inicia el periodo de retorno a Colombia.
Periodo retorno país: Se denomina el periodo durante el cual el beneficiario deberá permanecer en Colombia para el cumplimiento de los requisitos de condonación.
Tipo de programa Periodo de Financiación Periodo de Transición Periodo Retorno País
Maestría Máximo 2 años 1 año 2 años
Doctorado Máximo 4 años 2 años 2 años
PAR. 1º—El beneficiario podrá solicitar el no uso del periodo de transición para iniciar el proceso de retorno país y amortización una vez completado el periodo de estudios. En este caso, el beneficiario deberá informar al Icetex que no va a hacer uso del periodo, por medio de una carta la cual debe ser entregada en el primer mes del último periodo de estudios.
ART. 7º—Recursos y financiación. La convocatoria respectiva cuenta con recursos provenientes del crédito aprobado por el Banco Mundial en el marco del programa Paces, Programa de Acceso y Calidad a la Educación Superior, dirigido al componente pasaporte a la ciencia del programa Colombia Científica.
El Gobierno Nacional a través del Icetex financiará los estudios de maestría o doctorado en los programas con pertinencia a los focosretos país de que trata la presente convocatoria, siempre y cuando hayan surtido la totalidad del proceso de legalización de sus créditos educativos condenables ante el Icetex.
Montos máximos a financiar: La financiación será por un período máximo de dos (2) años para maestrías por un monto máximo del equivalente en pesos colombianos de USD 78.000 (setenta y ocho mil dólares americanos) liquidado a la tasa de cambio del momento de desembolso en Colombia o en exterior(1) y por un período máximo de cuatro (4) años para doctorados por un monto máximo del equivalente en pesos colombianos de USD 178.000 (ciento setenta y ocho mil dólares americanos) liquidado a la Tasa de cambio del momento de desembolso en Colombia o en exterior(2).
Los rubros a financiar serán descritos en la respectiva convocatoria.
PAR. 1º—El preseleccionado en el programa de maestría o doctorado puede destinar el 100% del recurso para la matrícula y en caso de tener cubierta la misma, podrá disponer solo del 70% de los recursos para sostenimiento.
PAR. 2º—Los montos financiados para solicitantes que estén estudiando un programa de doctorado, no aplican para períodos académicos cursados con anterioridad y cubrirán la proporcionalidad de los períodos académicos restantes hasta por el monto equivalente al tiempo de financiación del programa.
PAR. 3º—Cada preseleccionado contará con recursos por asignar hasta por el monto máximo a financiar, los cuales podrán ser distribuidos de acuerdo con el presupuesto presentado en el momento de la inscripción hasta los topes máximos para cada rubro elegible. Ver Anexo 3. El Icetex se encargará de verificar los montos solicitados de acuerdo con los valores de matrícula y sostenimiento para cada programa.
PAR. 4º—El Icetex financiará programas de maestría o doctorado que se realicen de manera presencial y con una dedicación de tiempo completo de los mismos. El beneficiario podrá desempeñar funciones como profesor asistente, como asistente de investigación u otras similares alineadas con su propósito académico.
PAR. 5º—Los créditos están destinados a la financiación total o parcial, de los gastos durante el período de estudios, a través del cronograma de desembolsos establecido para cada programa.
PAR. 6º—La financiación y asignación de los recursos estará condicionada, al perfeccionamiento del crédito con el Banco Mundial, recursos con los que se financiará la línea de crédito educativo de “Pasaporte a la Ciencia”.
ART. 8º—Procedimiento de inscripción. La inscripción a la línea de crédito educativo del programa “Pasaporte a la ciencia” se realizará así:
a) Realizar la inscripción y presentación de la documentación solicitada para cada una de las modalidades de la convocatoria respectiva de pasaporte a la ciencia.
b) Los documentos requeridos son:
Nº Documento Cantidad Observaciones
1 Caita de admisión al programa (Obligatorio). 1 Copia de la carta de admisión incondicional (o condicionada únicamente a financiación) del programa de maestría o doctorado según sea el caso.
2 Distinción académica (Opcional). 1 Anexar certificación del reconocimiento de distinción académica.
3 Certificación de duración del programa (Obligatorio). 1 Carta de la institución en donde se presente los periodos académicos que componen el programa.
4 Diploma o acta de grado que acrediten Pregrado (Obligatorio). 1 Acta de grado o diploma.
5 Certificado de apoyo financiero a matrícula (Opcional). 1 Documento emitido por la Universidad, Centro de Investigación Internacional de destino en donde cursará o cursa sus estudios de maestría o doctorado, o entidad que certifique el apoyo financiero específico que recibe el candidato.
6 Carta de presentación del candidato por docente de IES (Obligatorio). 1 Carta de presentación del candidato realizada por docente con vinculación de mínimo medio tiempo de ES reconocida por el Ministerio de Educación Nacional con título de maestría o doctorado, en donde el docente se comprometa a:
1. Realizar informe anual sobre avance del estudiante en el documento de investigación que debe entregar al finalizar el programa.
2. Realizar mínimo una coautoría con el estudiante en el periodo de estudios (para el caso efe Doctorado)
7 Certificado de estudio y notas (Obligatorio. Aplica cuando el estudiante de doctorado ya se encuentra estudiando en el programa) 1 Anexar certificación de notas y/o estudio que incluya:
1. Calificaciones de las materias cursadas en el semestre que certifica.
2. Explicación de la nota mínima aprobatoria en el programa que cursa.
3. Estatus con nota de ser estudiante actúo en el programa.
4. Periodos académicos faltantes para culminar el plan de estudios.
8 Fotocopia de documento de identidad del beneficiario (Obligatorio). 1 Ampliada al 150% por ambas caras.
9 Presupuesto del programa (Obligatorio). 1 Ver anexo 3. - Descargar link.
10 Certificado de víctima del conflicto armado (Opcional). 1 Documento expedido por la Unidad de Víctimas.
11 Carta de comisión de estudios (Opcional) 1 Carta que especifique cofinanciación para sus estudios, con apoyo de la institución académica o la entidad del sector productivo donde labora en Colombia.
12 Certificado de grupo étnico (Opcional). 1 Documento expedido por el Ministerio del Interior.
13 Certificado de discapacidad (Opcional). 1 Documento expedido por la entidad competente.
14 Certificado de servicio público con declaración extrajuicio (Obligatorio). 1 Recibo de servicio público de energía del lugar de domicilio del solicitante en Colombia. Adjunto con declaración extrajuicio que declare el domicilio del solicitante.
15 Certificados de producción científica (Opcional). 1 Anexar copia de la portada e índice de las publicaciones en donde se incluya la referencia bibliográfica única (isbn, nombre completo autor, nombre de la publicación, nombre de la revista o libro, año publicación, volumen (si aplica), número (si aplica) y página)
16 Certificado de experiencia docente (Opcional). 1 Certificación de experiencia docencia expedida por IES con tiempo de servicio.
17 Certificado de vinculación a IES y de título de maestría o doctorado del docente que presenta candidato (Obligatorio). 1 Certificación de IES de vinculación (contractual vigente al momento de presentar al candidato) y del título de maestría o doctorado del docente.
PAR. 1º—Para todos los efectos legales, la presentación, inscripción o registro de la aplicación, de forma inequívoca y exclusivamente para los fines de la convocatoria respectiva, implica obligatoriamente la autorización expresa del titular de la información, para el tratamiento de sus datos personales por parte del Icetex.
PAR. 2º—Los aspirantes que cuenten con un Título de Doctorado o aquellos que no inicien el Programa de posgrado en los tiempos establecidos, no podrán aplicar a la convocatoria respectiva.
ART. 9º—Modalidades de crédito educativo. El Icetex ofrece la financiación para los beneficiarios de pasaporte a la ciencia en las siguientes modalidades de crédito educativo:
1. Crédito maestría pasaporte a la ciencia parcialmente condonable con dos deudores solidario. Modalidad de financiación para estudios de posgrado en la modalidad de maestría en el exterior, cuya amortización se realiza a largo plazo.
2. Crédito doctorado pasaporte a la ciencia parcialmente condonable con dos deudores solidario. Modalidad de financiación para estudios de Posgrado en la modalidad de doctorado en el Exterior, cuya amortización se realiza a largo plazo.
PAR. 1º—El beneficiario deberá pagar en la periodicidad establecida por el Icetex la prima de seguro por invalidez, incapacidad y muerte.
PAR. 2º—La financiación ofrecida por Icetex será otorgada de manera personal al solicitante y no podrá ser transferible.
ART. 10.—Criterios de evaluación. Serán evaluadas las postulaciones que cumplan con todos los requisitos solicitados, estas postulaciones serán calificadas de acuerdo con los siguientes criterios:
Criterio Subcriterio Puntos otorgados Puntos máximos
Menor a 30 años 3
Entre 30 y 40 años 2
41 años en adelante 1
Grupos étnicos (Raizales, Indígenas, Afrodescendientes y ROM o Gitanos)
Víctimas del conflicto armado. 1
Personas con discapacidad. 1
Personas pertenecientes a estratos
Personas pertenecientes a estratos 3 4
Reconocimientos o distinciones de excelencia académica otorgada por ES o entidad del orden nacional.
2 puntos por cada publicación hecha en revista indexada (o alguna producción de autoría propia reconocida y registrada por Colciencias en la convocatoria 737 como nuevo conocimiento) otorgando máximo 12 puntos.
Experiencia docente o como Joven Investigador
Docente: 1 punto por cada periodo académico semestral o su equivalente, en experiencia docente (sin importar el tipo de vinculación). Joven Investigador: 1 punto por cada periodo académico semestral, en experiencia como joven investigador. Otorgando hasta un máximo de 12 puntos.
Carta de certificación para comisión de estudios o respaldo financiero específico de la entidad en donde trabaja.
Carta de la Institución o entidad.
Apoyo total o parcial a la matricula del estudiante entregado por la Universidad o Centro de Investigación Internacional de destino en donde cursará o cursa sus estudios de maestría o doctorado.
Apoyo total o pardal a la matricula del estudiante entregado por institución diferente a las anteriormente mencionadas que represente becas, premios o similares.
Certificación de apoyo financiero a la matricula emitida por la institución que lo admitió (traducida al español por traductor oficial)
Criterio Subcriterio Puntos otorgados
Posición en el ranking de Shanghái o en Thomson Reuters por área de conocimiento de la Universidad o Centro de Investigación en donde el candidato ha sido admitido para programa de posgrado (Ver Anexo 4). Ranking de Shanghái por área Thomson Reuters
1 a 50 1 a 9 40 40
51 a 100 10 a 15 30
101 a 200 16 a 20 20
201 - en adelante 21 a 25 10
PAR. 1º—Ver Anexo 4 de los Términos de Referencia, ARWU según áreas de conocimiento o general (según corresponda) y listado centros de investigación en listado Thomson Reuters 2016.
PAR. 2º—En caso de que el solicitante haya sido admitido a más de un programa en instituciones de los rankings, su aplicación será evaluada con Ja institución originalmente seleccionada.
ART. 11.—Procedimiento de evaluación y selección. El proceso de selección se divide en dos etapas, una que contiene la evaluación al perfil del candidato, y otra, de tipo financiero para la solicitud del crédito condenable.
Para ser beneficiario del programa, el postulante deberá cumplir con todos los requisitos establecidos para cada etapa.
Las etapas contienen los siguientes procesos:
I. Revisión técnica: Icetex realiza la revisión de las postulaciones recibidas para comprobar su elegibilidad. Toda información proporcionada es de carácter confidencial y será utilizada sólo con fines pertinentes al proceso de evaluación.
II. Elaboración lista de postulantes: El Icetex elabora una lista de postulantes con el puntaje alcanzado por cada uno de ellos. (Resultado de los criterios de evaluación).
III. Clasificación Preseleccionados: La Comisión Nacional de Becas del Icetex, revisa la lista de postulantes, dirime y avala los resultados finales y emite lista de Preseleccionados quienes reciben notificación para solicitud de crédito.
IV. Publicación Preseleccionados: Los participantes preseleccionados serán notificados para que inicien su proceso de solicitud de crédito.
V. Cita de presupuesto: Los preseleccionados atenderán una cita de presupuesto en donde se les darán instrucciones para confirmar los montos solicitados y se les orientará sobre la etapa de solicitud de crédito.
VI. Solicitud de crédito: Los preseleccionados deberán realizar el proceso de solicitud de crédito en la página web del Icetex, www.icetex.qov.co, en la línea de crédito Pasaporte a la Ciencia.
VII. Aprobación de crédito: Previo cumplimiento de requisitos y una vez hecha en forma exitosa la solicitud de crédito de la forma establecida por el Icetex, el Comité de Crédito de Icetex procederá a hacer la aprobación de los beneficiarios de créditos educativos del programa Pasaporte a la Ciencia.
VIII. Publicación Beneficiarios: Una vez los créditos sean aprobados, se procederá a publicar el listado de Beneficiarios del programa Pasaporte a la Ciencia.
IX. Legalización crédito educativo: Los beneficiarios del programa dispondrán de un período previamente definido para realizar el proceso de legalización de su crédito.
PAR. 1º—En caso de que el beneficiario tenga crédito vigente con el Icetex, y sea pre-seleccionado, podrá aplicar al crédito educativo condonable, siempre y cuando haya amortizado a la fecha de la solicitud del crédito el cincuenta por ciento (50%) de la obligación previamente contraída. El estudiante debe informar a la oficina de atención al usuario del Icetex, para que el sistema valide la información y habilite su solicitud de crédito.
PAR. 2º—Se generarán prioridades de otorgamiento del crédito en el programa de acuerdo con regiones, tipo de profesionales y condiciones socioeconómicas, las cuales se establecerán en la convocatoria respectiva.
PAR. 3º—En caso de empate en la elaboración de la lista de solicitantes, se procederá de la siguiente manera:
1. Se privilegiará doctorados sobre maestría.
2. Si el empate persiste, se privilegiará la puntuación sobre las características del candidato.
3. En caso de que el empate persista, se privilegiará a la persona cuya universidad o centro de investigación (según el área) tenga una mejor posición en el ranking ARWU o Thomson Reuters.
4. Si llegase a persistir el empate, la Comisión Nacional de Becas será la encargada de definir.
PAR. 4º—La Comisión Nacional de Becas será el ente encargado de:
1. Validar y verificar que todos los requisitos de condonación se cumplan.
2. Analizar los casos especiales que requieran autorizaciones para continuar en el programa, novedades u otras circunstancias no contempladas en la convocatoria respectiva.
3. Revisar la lista de postulantes para emitir la lista de Preseleccionados.
ART. 13.(sic)—Aclaraciones. 1. Las peticiones y reclamaciones se deben presentar exclusivamente a través del correo electrónico pasaportealaciencia@icetex.gov.co con el asunto “Convocatoria Pasaporte a la Ciencia”.
2. El Icetex publicará en su página web los calendarios por año de los desembolsos establecidos para el programa.
3. Para efectos de generar los procesos de desembolsos en los tiempos establecidos, los beneficiarios deberán entregar los documentos en las fechas determinadas para cada corte por el Icetex.
ART. 14.—Modificaciones del cronograma. El Icetex podrá modificar el contenido de los términos de ref
erencia, así como el cronograma de la convocatoria, por fuerza mayor o caso fortuito, causas imprevisibles o atribuibles al Icetex y por necesidad de la entidad, garantizando que con la modificación no se vulnerará la expectativa de los posibles beneficiarios.
ART. 15.—Adjudicación del crédito. La línea de crédito educativo pasaporte a la ciencia será adjudicada por el comité de crédito del Icetex.
ART. 16.—Condiciones de financiación y amortización. Las características y condiciones de la línea de crédito para pasaporte a la ciencia, se aplicarán así:
Línea de crédito Modalidad % De pago en época de estudios Periodo de gracia % De pago en época de estudios Tasa de interés Desembolso total (usd) Amortización Condonación Monto a amortizar (usd) Monto a condonar (usd)
Periodo de estudios Periodo de gracia Periodo de amortización
Pasaporte a la ciencia Posgrado estertor maestría 0%, dos (2) años 1 año 0% IPC IPC IPC + 8 Hasta 78.000 10 años 50% 39.000 39.000
Posgrado exterior doctorado 0% cuatro (4) aros(sic) 2 años o% IPC IPC IPC + 8 Hasta 178.000 10 años 80% 35.600 142.400
PAR.—La financiación de esta línea de crédito está condicionada al perfeccionamiento del crédito aprobado por el Banco Mundial que respalda esta operación y que permitirá contar con la disponibilidad efectiva de los recursos.
ART. 17.—Liquidación de los desembolsos del crédito pasaporte a la ciencia. Para estudios en el exterior, los giros se podrán realizar en la moneda convenida entre el usuario y el Icetex, de la siguiente forma:
1. Giros para estudios en el exterior en moneda extranjera se liquidarán a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) de la fecha de elaboración de la resolución y se ajustará a la (TRM) del día en que se aplica el pago a cada beneficiario.
2. Giros para estudios en el exterior en pesos colombianos, se liquidarán a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del día en que se aplica el pago a cada beneficiario.
3. El recaudo será en pesos colombianos, en el caso de recaudos en moneda diferente a la local, se liquidarán a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del día del recaudo en las cuentas del Icetex.
PAR.—En las resoluciones se hará constar que el valor del giro se ajustará con la Tasa Representativa de Mercado (TRM) del día en que se aplica el pago. El beneficiario estará obligado a cancelar al Icetex el valor equivalente a su cuota facturada en pesos.
ART. 18.—Desembolso crédito educativo. Una vez legalizado el crédito, el desembolso de los recursos será realizado con base en el cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Viabilidad jurídica otorgada por el Icetex o quien haga sus veces.
2. Inicio del programa académico en las fechas estipuladas en la convocatoria del programa.
3. Obtención por parte del beneficiario de la visa de ingreso al país de destino en caso de ser requerida.
PAR.—Para efectos de renovación del crédito del programa pasaporte a la ciencia, el beneficiario deberá entregar la información correspondiente, establecida en los términos de referencia de pasaporte a la ciencia para los seguimientos académicos y financieros. En caso de que el beneficiario no entregue la documentación correspondiente a notas académicas, o éstas reflejen pérdida del periodo académico, se entenderá que el beneficiario no cumplió con el requisito. Tal situación implica la terminación de la financiación y el inicio del proceso de amortización de los depósitos previamente efectuados, con su respectiva tasa de interés.
ART. 19.—Condonación. Para acceder a la condonación del crédito educativo del programa de “Pasaporte a la Ciencia”, el beneficiario debe cumplir con los siguientes requisitos:
El porcentaje de condonación por programa será:
1. Programas de maestría 50%.
2. Programas de doctorado 80%.
Los porcentajes de condonación aplican siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los siguientes requisitos:
Obligatorio Alternativo Requisitos [1] Documentos
En periodo de estudios
1 Ob Ser integrante de una asociación o grupo de trabajo con reconocimiento institucional por IES -Nacionales o internacionales-o de la sociedad civil que traten las temáticas relacionadas con los Focos-retos país establecidos para la presente convocatoria. Certificación de participación en la red con permanencia mínima de un semestre.
2 Ob Informar al menos a una IES en Colombia, su condición de beneficiario del programa Pasaporte a la Ciencia, con el fin de manifestar interés de contribuir al proceso de fortalecimiento Institucional. Copia de la carta de contribución a la IES, dirigida al departamento de la IES respectiva.
3 Ob Informar a al menos a un ecosistema científico o actor del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) su condición de beneficiario del programa pasaporte a la ciencia, con el fin de manifestar interés de contribuir a la solución de los focos-retos país apoyando a alguno de los actores del ecosistema. Copia de la carta de presentación.
Una vez finalizado el periodo de estudios o de transición
40b Obtener el título del programa de posgrado [2] Diploma de grado traducido a español y apostillado.
SOb Acreditar producto de nuevo conocimiento nacional o internacional sobre uno de ios 5 focos-reto país. Copia de publicación en revista indexada.
6 Ob Regresar a Colombia hasta máximo la finalización del periodo de transición. Presentar a Icetex el pasaporte con sello de migración de ingreso al país.
7 Ob Permanecer en Colombia por un periodo mínimo de dos años. Presentar a Icetex el pasaporte con sello de migración de ingreso al país y una certificación labora con especificación de tiempos trabajado.
8 Ob Entregar copia digital de la tesis o trabajo de grado del programa de maestría o doctorado. Tesis de grado en formato digital. Repositorio en MEN.
9 0b Trabajar mínimo durante un (1) año en el periodo de permanencia en Colombia Certificación labora con especificación de tiempos trabajado.
10.A Socializar el resultado de la investigación de la tesis o trabajo de grado en al menos 2 IES de diferentes ciudades de Colombia (Diferentes a Bogotá y área metropolitana). [3] Certificación de la socialización, emitida por la IES. Debe incluir agenda y lista de asistencia.
11.A Socializar el resultado de la investigación de la tesis o trabajo de grado en al menos 1 IES Acreditada Colombia. [3] Certificación de la socialización, emitida por la IES. Debe incluir agenda y lista de asistencia.
12.A Socializar el resultado de la investigación de la tesis o trabajo de grado en al menos 5 eventos donde participe el sector productivo. [4] Certificación de la socialización, emitida por la entidad del sector productivo anfitriona del evento. Debe incluir agenda y lista de asistencia.
13.A Ser parte del equipo de la IES que adelanta el proceso de acreditación de alta calidad en programas de pregrado, maestría o doctorados ofertados en Colombia, registrados en el SNES; o del proceso de acreditación institucional de alta calidad. Certificación de participación en el proceso.
14.A Haber sido tutor de al menos dos (2) tesis de maestría de estudiantes colombianos que cursen o hayan cursado un programa registrado en el SNIES. (Cada tutoría deberá ser ejercida por un periodo no menor a seis meses). Certificación de la IES
15. A Ser miembro de un equipo de trabajo que adelante acreditaciones internacionales de laboratorios destinados a prestar servicios de CTei (Se permite sea desde la entidad acreditadora o de la Institución que se acredita). Certificación del laboratorio o de la entidad certificadora.
16.A Trabajar en el proceso de investigación y desarrollo de patentes o licenciamiento de productos. Certificación de la entidad que solícito la patente o de licenciamiento.
NOTA: De los siete requisitos alternos el beneficiario debe cumplir con mínimo 3 de ellos.
[1] En caso de que el beneficiario no quera ejercer la opción del periodo de transición, deberá informar con carta motivada en el primer mes del último periodo de estudios que no va a
[2] El plazo máximo para acreditar la titulación será hasta el último día de finalización del periodo de transición.
[3] La socialización debe incluir representantes del cuerpo estudiantil y del cuerpo docente.
[4] La socialización debe incluir representantes de diversos sectores de la economía (público y privado) en donde por lo menos tres est
PAR. 1º—Resultados del producto investigación. La tesis o producto de la investigación debe corresponder a un documento en el que el beneficiario presenta los resultados que adelantó en el desarrollo de sus estudios. Estos deben estar relacionados con los focos-reto país planteados por el programa Colombia Científica de acuerdo con lo establecido la convocatoria correspondiente.
PAR. 2º—En caso que el beneficiario no haya regresado al país, pagará la totalidad del crédito sin condonación en el periodo pactado de pago.
PAR.3º—En el evento en que el beneficiario no cumpla con los requisitos de condonación señalados en el artículo 26 del presente acuerdo, el Icetex procederá a realizar el cobro de los recursos asignados con sus respectivos intereses acorde con la reglamentación de crédito vigente.
ART. 20.—Prórroga condonación. El beneficiario podrá solicitar prórroga para la iniciación de la condonación, cuando esté en curso de una de las siguientes situaciones:
1. Extensión del programa en el exterior para el cual fue beneficiado con el crédito.
2. Enfermedad que le haya impedido realizar su programa en el tiempo estipulado en su carta de aceptación al programa.
PAR. 1º—Todas las solicitudes de prórroga de condonación, deberán ser certificadas por las instituciones correspondientes o bajo incapacidad médica debidamente autorizada cuando sea el caso y deberán ser solicitadas a través de una comunicación escrita dirigida a la oficina de relaciones internacionales del Icetex.
PAR. 2º—El beneficiario deberá recibir autorización de parte del programa Pasaporte a la Ciencia. En este caso, se entenderá que las condiciones para demostrar tiempo de condonación y plazo de pago cambian a las establecidas para doctorado. El monto de condonación se mantendrá en el establecido para maestría.
ART. 21.—La condonación del crédito no se hará efectiva dadas las siguientes situaciones:
2. Falsedad en documentos presentados previa y posteriormente a la aplicación y selección.
3. No cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 19 del presente acuerdo.
PAR.—En caso de comprobarse cualquiera de las anteriores situaciones, no se concederá la condonación y se procederá al cobro del crédito.
ART. 22.—Aplicabilidad. La línea de crédito educativo para pasaporte a la ciencia, aplicará para los créditos educativos nuevos otorgados a partir del primer semestre de 2017.
ART. 23.—Vigencias y derogatorias. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición, y adiciona el Reglamento de Crédito adoptado por el Acuerdo 029 de 2007 y sus modificaciones.
Expedido en Bogotá, D.C., a 29 de marzo de 2017.
1 Dependiendo si el desembolso se hace a una cuenta en Colombia o en el exterior, la liquidación de la Tasa de cambio se fijará por la tasa de la resolución de giro (para el desembolso en Colombia) o Ja tasa del día del desembolso (para el depósito en el exterior).

References: artículo 5
 artículo 9
 artículo 19
 artículo 16
 resolución 
 artículo 26
 artículo 19
 resolución