Source: https://www.ak-sa.de/datenschutz/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-05-31 16:56:22+00:00

Document:
Apothekerkammer Sachsen-Anhalt - Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung der Apothekerkammer Sachsen-Anhalt
Für die Apothekerkammer Sachsen-Anhalt hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eine hohe Priorität. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Den Rahmen bilden die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes sowie diese Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unseres Internetangebotes ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name oder Anschrift) werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben es sei denn, wir sind aus Rechtsgründen verpflichtet, diese Daten an auskunftsberechtigte Stellen zu übermitteln.
Beim Zugriff auf das Internetangebot der Apothekerkammer Sachsen-Anhalt werden vom Internetdienstanbieter der Browser, das verwendete Betriebssystem, der Name des zugreifenden Rechners im Netzwerk und Uhrzeit der Anfrage erhoben und gespeichert. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Präsident Dr. Jens-Andreas Münch
Vizepräsidenten Dr. Bernd Rattay und Dr. Lars-Andreas Mohrenweiser
Geschäftsführerin Dr. Christine Heinrich
Telefon: +49 (0)391 - 609040
Fax: +49 (0)391 – 6090435
E-Mail: datenschutz@ak-sa.de
a.) Besuch der Website
Bei dem Aufrufen unserer Website www.ak-sa.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung, spätestens nach 7 Tagen, gespeichert.
verwendeter Browser und das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers.
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus / der Funktionsfähigkeit der Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und zur Erkennung von möglichem Missbrauch sowie
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Erfassung der Daten ist für den Betrieb der Website zwingend notwendig. Es besteht insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.
b.) Registrierung für den Mitgliederbereich und dessen Nutzung
Sie können sich auf unserer Website für den Mitgliederbereich registrieren, um zusätzliche Funktionen, Inhalte und Leistungen im geschlossenen Mitgliederbereich unserer Seite zu nutzen. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen. Die erfassten Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes. Kammermitglieder erhalten bei Kammereintritt automatisch einen Zugang zum Mitgliederbereich unserer Webseite mit erweiterten Berechtigungen und Serviceangeboten. Der Zugang für Kammermitglieder wird nur für den Zeitraum der Kammermitgliedschaft gewährt.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben (Nennungen mit * sind Pflichtangaben):
Registrierung als PTA/Pharm.Ing:
*Nachname,
*Geschlecht,
*Postleitzahl,
*Ort,
*Personengruppe,
Registrierung als Veranstalter:
*Veranstalter,
*Bundesland,
*Veranstaltertyp,
Im Zeitpunkt der Registrierung und zum Zeitpunkt der Nutzung des Mitgliederbereiches werden auch die folgenden Daten gespeichert:
IP-Adresse des Nutzers sowie
Datum und Uhrzeit der Registrierung/Nutzung
Die Erhebung dieser Daten dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten Mailadresse zu verhindern.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@ak-sa.de. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht, es sei denn gesetzliche Bestimmungen (z.B. Kammergesetz / Regelungen zur Mitgliedschaft) sehen längere Aufbewahrungsfristen vor.
c.) Bei Anmeldung für unseren Newsletter (nur im Mitgliederbereich möglich)
IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie
Die Abmeldung ist jederzeit möglich. Im Mitgliederbereich können Sie die Markierung für den Empfang des Newsletters entfernen oder im Newsletter auf die Verlinkung „Newsletter abmelden“ klicken
Die E-Mail-Adresse wird als Bestandteil der Registrierung im Mitgliederbereich gespeichert und - solange die Registrierung fortbesteht – weiterhin gespeichert. Eine Löschung erfolgt mit Wegfall der Registrierung, es sei denn gesetzliche Bestimmungen sehen längere Aufbewahrungsfristen vor.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von 1 Jahr gelöscht. Die IP-Adresse wird dabei nicht vollständig gespeichert, sondern so gekürzt, dass eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich ist.
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular elektronisch Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe der Anrede, des Vornamens, des Nachnamens und einer gültigen E-Mail-Adresse sowie die an uns gerichtete Nachricht erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben (Firma, Telefon, Straße, Postleitzahl, Ort) können freiwillig getätigt werden.
IP-Adresse des Nutzers und
Sonstige während des Absendevorganges verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und die per Mail übersandten Daten werden somit gelöscht, wenn die Konversation mit dem Nutzer beendet ist, weil sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist oder wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. Berufsrecht) abgelaufen sind.
Die sonstigen im Rahmen des Absendevorganges erhobenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von 1 Jahr gelöscht. Die IP-Adresse wird dabei nicht vollständig gespeichert, sondern so gekürzt, dass eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich ist.
Der Nutzer kann seine Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit telefonisch +49 (0)391 – 609040 oder per E-Mail an datenschutz@ak-sa.de widerrufen.
Bei Kontaktaufnahme per Mail kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit telefonisch +49 (0)391 – 609040 oder per E-Mail an datenschutz@ak-sa.de widersprechen. In diesem Fall ist die Konversation beendet.
Personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn gesetzliche Regelungen (z.B. Berufsrecht) sehen eine längere Frist zur Aufbewahrung vor.
e.) Bei der Nutzung unseres Serviceangebotes Stellenmarkt
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Stellenangebote und Stellengesuche auf unserer Webseite zu platzieren. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, dass Sie die mit einem * markierten Felder ausfüllen und die folgenden Angaben machen:
Stellenbezeichnung, -beschreibung,
Anstellung ab,
Im Zeitpunkt der Platzierung des Stellenangebotes werden zudem folgende Daten gespeichert:
Sie haben die Möglichkeit jederzeit eine Löschung der platzierten Stellenangebote/-gesuche durch die Apothekerkammer Sachsen-Anhalt vornehmen zu lassen. Ihr Löschungswunsch kann telefonisch oder per E-Mail an kammer@ak-sa.de geäußert werden.
Die sonstigen im Rahmen des Absendevorgangs erhobenen Daten werden bei Löschungswunsch und ansonsten in der Regel nach einer Frist von 1 Jahr gelöscht. Die IP-Adresse wird dabei nicht vollständig gespeichert, sondern so gekürzt, dass eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich ist.
f.) Bei der Nutzung unseres Serviceangebotes Webinare
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Teilnahme an Webinaren. Zur Ermöglichung der Durchführung und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen erheben und speichern wir personenbezogene Daten.
Wenn Sie sich zu einem Webinar anmelden möchten, können Sie die Buchung über den internen Bereich unserer Webseite vornehmen. In der Regel erfolgt die Buchung per E-Mail. Sie erhalten von uns eine Bestätigung der Anmeldung per E-Mail.
Zeitnah zum Webinartermin erhalten Sie von uns eine URL (Link) für die Teilnahme am Seminar. Mit der Nutzung der URL gelangen Sie auf eine Seite der Domain gotowebinar.com. Der von uns genutzte Dienstleister GoToWebinar benötigt Ihre Daten, um Ihre Teilnahme an dem Webinar zu ermöglichen. Die zugehörige Datenschutzrichtlinie des Anbieters von GoToWebinar, der Firma LogMeIn, Inc. mit Sitz in Boston, USA, finden Sie hier.
Der Anbieter von GoToWebinar nutzt Google Analytics. Vor der Nutzung von GoToWebinar können Sie das Browser-Add-on für die Deaktivierung von Google Analytics installieren, das hier erhältlich ist. Damit verhindern Sie, dass Ihre Daten von Google Analytics auf Webseiten verwendet werden.
Die Apothekerkammer Sachsen-Anhalt hat aus organisatorischen Gründen Zugang zu Ihren Daten aus dem Webinar-Anmeldeformular.
Auf dem Webinar-Anmeldeformular werden Vorname, Nachname und E-Mailadresse erfasst.
Während der Teilnahme an einem Webinar werden die genannten Teilnehmerdaten, Teilnahmedauer sowie Fragen und Antworten aus dem Live-Chat temporär bei GoToWebinar gespeichert ebenso wie Ihre Webinar-Bewertung. Eine Aufzeichnung des Webinars wird in den Seminareinstellungen seitens der Apothekerkammer Sachsen-Anhalt ausgeschlossen.
Die Apothekerkammer Sachsen-Anhalt speichert die während der Webinar-Teilnahme erhobenen Daten (s.o.) aus organisatorischen Gründen (z.B. für die Teilnahmebescheinigung), zu Dokumentationszwecken sowie für eine anonymisierte Auswertung.
Bedingt durch die technischen Spezifikationen des Anbieters, die nicht änderbar sind, werden die Daten nach Ablauf eines Jahres gelöscht.
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Anhand dieser charakteristischen Zeichenfolge ist eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufruf der Seite möglich. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer und nutzerfreundlicher zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. In den Cookies werden dabei die folgenden Daten gespeichert und übermittelt:
Der Zweck der Verwendung von Cookies ist es, die Nutzung der Website zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Merken der von Ihnen vorgenommenen Einstellung bzgl. der Verwendung von Google Maps
Merken ob die Cookie-Directive von Ihnen bestätigt wurde
Durchführen von statistische von Auswertungen, sofern Ihre Browsereinstellungen dies erlauben, siehe Nr. 5. Matomo
In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies auf dem Rechner des Nutzers eingesetzt (siehe Ziffer 4). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer),
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Webseitenutzung werden an unsere Server übertragen und ermöglichen uns eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer anhand pseudonymer Nutzungsprofile. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Das ist nach 540 Tagen der Fall.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem nachfolgenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den opt-out-Cookie erneut setzen. Klicken Sie hier (Datenschutzerklärung von Matomo finden Sie hier https://matomo.org/docs/privacy/ ), damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; Ihnen steht desweiteren ein Auskunftsanspruch darüber zu, ob die sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt werden. In diesen Zusammenhang können Sie verlangen, über geeignete Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
gemäß Art. 19 DSGVO im Fall des Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen ist dieser verpflichtet, allen Empfängern ihrer personenbezogenen Daten die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden; Ihnen steht das Recht zu über diese Empfänger informiert zu werden.
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen – „Datenportabilität“ ;
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes der Apothekerkammer Sachsen-Anhalt wenden.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die Apothekerkammer Sachsen-Anhalt, datenschutz@ak-sa.de.
© Apothekerkammer Sachsen-Anhalt - Stand vom: 31. Mai 2020

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 15
 Art. 46
 Art. 19
 Art. 20
 Art. 77