Source: https://qvsta.com/privacy-policy/
Timestamp: 2020-04-05 10:17:57+00:00

Document:
Privacy Policy - QVSTA
QVSTA GmbH
Geschäftsführer Julius Henne, Ludwig Henne
Telefon: +49 30 54909041
E-Mail: contact@qvsta.com
Website: qvsta.com
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Server bzw. der Server unseres Hosting-Dienstleistungsanbieter automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
(4)	Der verwendete Internet-Service-Provider
(5)	Übertragene Datenmenge
(7)	Zugriffsstatus (HTTP-Status)
(8)	Zeitzonendifferenz zu GMT
Die Daten werden in den Logdateien eines Servers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Speicherung der IP-Adresse durch den Server ist für den Betrieb der Website notwendig, um seine Funktionalität sicherzustellen und um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Außerdem dienen die Daten zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logdateien ist dies spätestens nach 90 Tagen der Fall.
Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich sowie für Dritte (= Models) unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
(2) gültige E-Mailadresse
(5) Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig sind
(6) Informationen, um Sie als Vertragspartner und Ansprechpartner identifizieren zu können
(7) Informationen, um Models zu identifizieren und buchen zu können
(8) Informationen zur Korrespondenz mit Ihnen zur Rechnungsstellung
(9) Informationen zur Verwaltung von Vertragspartner- und Modeldaten
Die Registrierung dient der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist. Zudem dient die Registrierung unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich und beruht auf unserem berechtigten Interesse der Verwaltung von Vertragspartner- und Modeldaten, damit Sie über unsere Plattform die talentiertesten Models der führenden Modelagenturen buchen und sich über den Buchungsprozess (mit anderen Nutzern) austauschen können.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags und aufgrund unseres berechtigten Interesses, kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners und des Modells zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen oder unser berechtigtes Interesse entgegenstehen.
a) E-Mail-Kontakt via Website
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit uns über die bereitgestellten E-Mail-Adressen zu kontaktieren.
b) E-Mail-Kontakt via Email-Service
Nach Ihrer Registrierung werden Sie bei der Durchführung von bestimmten Aktionen per E-Mail-Service automatisch kontaktiert.
In dem Fall des E-Mailkontakts werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers und von Models gespeichert.
(3) Informationen, die für die Bestätigung der von Ihnen durchgeführten Aktion notwendig ist
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht in beiden vorgenannten E-Mailverfahren werden zudem folgende Daten gespeichert:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Ihrer Anfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absende Vorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Emailverfahrens zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme von uns und unserem Hosting-Dienstleistungsanbieter sicherzustellen.
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit unter der E-Mail-Adresse widersprechen, welche Sie zwecks Kontaktaufnahme angeschrieben haben oder/und unter der E-Mail-Adresse contact@qvsta.com, welche zur weiteren Kommunikation seitens unseres Unternehmens verwendet wird. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern eine Weitergabe der Daten an Dienstleister. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern werden Ihre Daten an einen externen Dienstleister übermittelt, den wir mit dem koordinierten Versand unseres Newsletters betraut haben. Dieser Dienstleister ist in den USA ansässig. Ihre E-Mail-Adresse wird somit in ein Drittland übermittelt. Der Dienstleister ist jedoch nach dem zwischen der EU und den USA vereinbarten sog. Privacy Shield zertifiziert. Der Privacy Shield gilt als Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO.
Der Bezug des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit durch Abmeldung beendet werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
Der Einsatz von systembedingten Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie zu ermöglichen und angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe V.). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie auf den folgenden Websites:
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an weitere Kunden und Interessenten, die evtl. Models bei ihnen buchen möchten oder Agenturen, die potentiell interessante Models in ihren Karteien führen und ebenfalls interessante Modelvorschläge machen können. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Die Website wird bei einem externen IT-Dienstleister gehostet. Rechtsgrundlagen hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die fachmännische Betreuung unseres EDV-Systems sowie die Sicherung des Dateisystems sind als ein berechtigtes Interesse im Sinne dieser Vorschrift anzusehen.
Innerhalb unseres Onlineangebots binden wir Karten des Kartendienstes „Google Maps“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein.
Bei der Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung unseres Online-Angebots (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.
Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein Interesse an der Optimierung unseres Onlineangebotes haben.
Wir nutzen Google Maps zur Darstellung einer interaktiven Karte, um Sie bei der Suche von Standorten zu unterstützen und um Anfahrten zu erleichtern.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter www.google.de/intl/de/policies/privacy https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
IX. Einbindung und Verwendung von Drittanbietern
1. Einbindung und Verwendung von Social Media Plattformen
1.1. Wir setzen auf unserer Website derzeit folgende Social Media Komponenten ein:
Facebook, Instagram, LinkedIn. Wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die einzelnen Anbieter weitergegeben.
Den Social Media Anbieter erkennen Sie an einer jeweiligen Anbieter-Verlinkung. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, unserem Unternehmen über die jeweilige Verlinkung direkt zu folgen. Nur wenn Sie auf den markierten Link klicken und diesen dadurch aktivieren, erhält der Social Media Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Im Fall von Facebook wird nach Angaben des Anbieters in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Links werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Verantwortlichen übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der verantwortliche Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den Link über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
1.3. Der Social Media-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Social Media-Anbieter wenden müssen. Über die Social Media-Anbieter bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir Follower gewinnen, unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Social Media Follow-Links ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
1.4. Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Social Media-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Social Media-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Social Media-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung der Follow-Links, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Social Media-Anbieter vermeiden können.
1.6. Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:
1.6.3. LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn hat sich dem EU-US-Privacy-Shield
1.6.4. Instagram, LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA; https://help.instagram.com/155833707900388, Instagram hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen. https://www.instagram.com/about/legal/privacy/
2. Einbindung und Verwendung von Facebook-Pixel
2.1 Wir nutzen für unser Online-Angebot zuzätzlich „Conversion-Pixel“ von Facebook.
2.2 Mit dem gesetzten Facebook-Pixel können wir erkennen, wie erfolgreich eine Facebook Werbeanzeige ist. Von Facebook erhalten wir nur statistische Daten ohne direkten Personenbezug.
2.3 Wir haben wir ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein Interesse an der Optimierung unseres Onlineangebotes, unseres Werbeauftritts und unserer Marketingmaßnahmen auf Facebook haben.
2.4 Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.
3. Einbindung und Verwendung von YouTube-Videos
3.1. Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
3.2. Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Follow-Links ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen. Über YouTube bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die kostenlosen VideoClips zu betrachten, zu bewerten und zu kommentieren, so dass wir Follower gewinnen, unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung von YouTube-Videos ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
3.3. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
4. Einbindung und Verwendung von Vimeo
4.1 Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Vimeo Inc mit Sitz in den USA ist für das US-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet.
4.2 Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.
4.3 Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.
4.4 Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.
(6)	das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, welche regelmäßig die Behörde Ihres Aufenthaltsortes betrifft;
(4)	wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die unsererseits berechtigten Gründe Ihre Gründe überwiegen.
(2)	Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4)	Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
(2)	zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, welcher wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
This is a translated version of QVSTA’s Privacy Policy for your information, please note that only the German version is legally binding.
Managing Director Julius Henne, Ludwig Henne
Phone: +49 30 54909041
The personal data of the person concerned will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies. In addition, the data may be stored if the European or national legislator has provided for this in Union regulations, laws or other provisions to which the person responsible is subject. The data shall also be blocked or deleted if a storage period prescribed by the aforementioned standards expires, unless it is necessary for the further storage of the data for the conclusion of a contract, the performance of a contract or the safeguarding of legitimate interests.
B. Provision of the website and its technical elements
I. Provision of the website and creation of server log files
Each time you access our website, our server or the server of our hosting service provider automatically collects data and information from the computer system of the accessing computer.
(4) The Internet Service Provider Used
(5) Volume of data transferred
(7) Access status (HTTP status)
(8) Time zone difference to GMT
(9) Websites from which the User’s system accesses our Website
(10) Websites accessed by the User’s system through our Website
The data is stored in the log files of a server. These data are not stored together with other personal data of the user.
The storage of the IP address by the server is necessary for the operation of the website to ensure its functionality and to enable delivery of the website to the user’s computer. The data is also used to ensure the security of our information technology systems.
The data will be deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose for which they were collected. If the data is stored in log files, this is the case after 90 days at the latest.
On our website we offer users the opportunity to register themselves as well as for third parties (= models) by providing personal data. The data is entered into an input mask and transmitted to us and stored. The following data is collected as part of the registration process:
(1) Salutation, first name, surname
(5) Information necessary for the assertion and defence of your rights within the framework of the execution of the contract
(6) Information to identify you as a contractor and contact person
(7) Information for identifying and booking models
(7) Information on correspondence with you regarding invoicing
(8) Information for the administration of contract partner and model data
Registration serves to fulfil a contract to which the user is a party or to carry out pre-contractual measures, so that the legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. In addition, the registration serves our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
A registration of the user is necessary for the fulfilment of a contract with the user or for the implementation of pre-contractual measures and is based on our legitimate interest in the administration of contract partner and model data, so that you can book the most talented models of the leading model agencies via our platform and exchange information about the booking process (with other users).
This is the case for data collected during the registration process for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures if the data is no longer required for the implementation of the contract. Even after conclusion of the contract and due to our legitimate interest, it may be necessary to store personal data of the contractual partner and the model in order to comply with contractual or legal obligations.
If the data are necessary for the fulfilment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, premature deletion of the data is only possible insofar as there are no contractual or legal obligations or our legitimate interest to the contrary.
a) E-mail contact via website
On our website you have the opportunity to contact us via the e-mail addresses provided.
In the case of e-mail contact, the personal data of the user transmitted with the e-mail will be stored.
These data are regular:
(2) First name, surname
b) E-mail contact via email service
Once you have registered, you will be automatically contacted by e-mail when certain actions are performed.
In the case of an e-mail contact, the personal data of the user and of models transmitted with the e-mail will be stored.
(3) Information necessary for the confirmation of the action carried out by you
The following data will also be stored at the time the message is sent in both the aforementioned e-mail procedures:
The legal basis for processing the data transmitted in the course of sending an e-mail is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. If the purpose of the e-mail contact is to conclude a contract, the additional legal basis for the processing may be Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.
The processing of personal data serves us solely to process the establishment of contact and your inquiry. If you contact us by e-mail, this also constitutes the necessary legitimate interest in the processing of the data.
The other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the e-mail procedure and to ensure the security of the information technology systems of us and our hosting service provider.
The data will be deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose for which they were collected. For the personal data sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is terminated when it can be inferred from the circumstances that the facts in question have been conclusively clarified and that there are no longer any legal or contractual obligations to retain data.
If the user contacts us by e-mail, he may at any time object to the storage of his personal data at the e-mail address which you have written to us for the purpose of establishing contact and/or at the e-mail address contact@qvsta.com, which is used by our company for further communication. In such a case, the conversation cannot be continued.
All personal data stored in the course of establishing contact will be deleted in this case if the prerequisites are met.
(1) Name of the user (optional)
(2) User’s e-mail address
In connection with the data processing for the dispatch of newsletters, the data will be passed on to service providers. The data will be used exclusively for the dispatch of the newsletter. In connection with the data processing for the dispatch of newsletters, your data will be transmitted to an external service provider whom we have entrusted with the coordinated dispatch of our newsletter. This service provider is based in the USA. Your e-mail address will thus be transferred to a third country. However, the service provider is certified according to the so-called Privacy Shield agreed between the EU and the USA. The Privacy Shield is considered an adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR.
The collection of other personal data as part of the registration process serves to personalise the newsletter (name) and to detect misuse of the service or the e-mail address used.
The data will be deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose for which they were collected. The user’s e-mail address will therefore be stored until the consent given is revoked or until the user unsubscribes.
The subscription to the newsletter can be terminated by the affected user at any time by unsubscribing. For this purpose, each newsletter contains a corresponding unsubscribe link. This also enables the revocation of the consent to the storage of personal data collected during the registration process.
The use of system-dependent cookies serves on the one hand to enable the use of our offer for you and to make it more pleasant. For example, we use so-called session cookies to recognize that you have already visited individual pages on our website. These are automatically deleted after leaving our site. In addition, we also use temporary cookies to optimise user-experience, which are stored on your terminal device for a specified period of time. If you visit our site again in order to use our services, it is automatically recognized that you have already been with us and which inputs and settings you have made so that you do not have to enter them again.
On the other hand, we use cookies in order to statistically record the use of our website and to evaluate it for the purpose of optimising our offer for you (see V.). These cookies enable us to automatically recognize that you have already visited our site when you visit it again. These cookies are automatically deleted after a defined period of time.
4. Objection and removal possibility
We use Google Analytics, a web analysis service provided by Google Inc. (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland hereafter “Google”), for the purpose of tailoring our website to meet your needs and for ongoing optimisation. In this context, pseudonymised user profiles are created and cookies (see section 4) are used. The information generated by the cookie about your use of this website such as
Further information on data protection in connection with Google Analytics can be found on the following websites:
VII. Disclosure of data to service providers and other third parties
Insofar as this is necessary for the processing of the contractual relationship with you pursuant to Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. b GDPR, your personal data will be passed on to third parties. This includes in particular the transfer to other customers and interested parties who may want to book models with them or agencies that have potentially interesting models in their files and can also make interesting model suggestions. The passed on data may be used by the third parties exclusively for the mentioned purposes.
The website is hosted by an external IT service provider. The legal basis for this is Article 6 (1) (f) GDPR. The professional support of our EDP system as well as the security of the file system are to be regarded as a justified interest in the sense of this regulation.
We will also pass on your personal data to third parties if you have given your express consent in accordance with Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a GDPR.
Within our online offer we integrate maps of the map service “Google Maps” of the provider Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”). When you use Google Maps, information about your use of our online services (including your IP address) may be transmitted to and stored by Google on servers in the United States.
We have a legitimate interest in data processing within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, as we have an interest in optimising our online offering.
We use Google Maps to display an interactive map in order to support you in your search for locations and to facilitate access.
Google is certified under the Privacy Shield Agreement and thus offers a guarantee to comply with European data protection law https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active=a2zt000000001L5AAI&status=Active Further information on the handling of user data can be found in Google’s privacy policy at www.google.de/intl/de/policies/privacy https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html_en/help/terms_maps.html.
IX. Third party involvement and use
1. Integration and use of social media platforms
1.1 We currently use the following social media components on our website:
Facebook, Instagram, LinkedIn. When you visit our site, no personal data is initially passed on to the individual providers.
You can recognize the social media provider by the respective provider link. We give you the opportunity to follow our company directly via the respective link. Only if you click on the marked link and thereby activate it will the social media provider receive the information that you have called up the corresponding website of our online service. In the case of Facebook, the IP address is anonymized immediately after collection, according to information provided by the provider in Germany. By activating the link, personal data will be transferred from you to the respective responsible person and stored there (in the case of US providers in the USA). Since the responsible provider collects the data in particular via cookies, we recommend that you delete all cookies via your browser’s security settings before clicking on the link.
1.2 If you use our links, we have no influence on the collected data and data processing procedures, nor are we aware of the full scope of data collection, the purposes of processing, the storage periods. We also do not have any information on the deletion of the collected data by the social media provider.
1.3 The social media provider stores the data collected about you as usage profiles and uses these for the purposes of advertising, market research and/or the needs-based design of its website. Such an evaluation takes place in particular (also for users who are not logged in) for the presentation of demand-oriented advertising. You have the right to object to the creation of these user profiles, whereby you must contact the respective social media provider to exercise this right. Through the social media providers, we offer you the opportunity to interact with the social networks and other users so that we can win followers, improve our offer and make it more interesting for you as a user. The legal basis for the use of social media follow links is Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f GDPR.
1.4 Data transfer takes place regardless of whether you have an account with the social media provider and are logged in there. If you are logged in with the social media provider, your data will be assigned directly to your existing account. We recommend that you log out regularly after using a social network, but especially before activating the follow links, as this allows you to avoid being assigned to your profile by the social media provider.
1.5 Further information on the purpose and scope of data collection and processing by the social media provider can be found in the following data protection declarations of these providers. There you will also find further information on your rights in this regard and setting options to protect your privacy.
1.6. Addresses of the respective providers and URL with their data protection information:
1.6.1. Facebook Inc. 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; further information on data collection: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications and http://www.facebook.com/policy.php Facebook has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
1.6.2 Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de=en. Google has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
1.6.3 LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy LinkedIn has joined the EU-US Privacy Shield
subjected, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
1.6.4 Instagram, LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA; https://help.instagram.com/155833707900388, Instagram has submitted to the EU-US Privacy Shield. https://www.instagram.com/about/legal/privacy/
2. Integration and use of Facebook pixels
2.1 We also use “conversion pixels” from Facebook for our online offering.
2.2 With the Facebook pixel set, we can see how successful a Facebook ad is. From Facebook we only receive statistical data without direct personal reference.
2.3 We have a legitimate interest in data processing within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR, as we have an interest in optimising our online offering, our advertising presence and our marketing measures on Facebook.
2.4 Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; further information on data collection: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications and http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo
3. Embedding and use of YouTube videos
3.1 We have included YouTube videos in our online offering which are stored at http://www.YouTube.com and can be played directly from our website. These are all integrated in the “extended data protection mode”, i.e. no data about you as a user is transferred to YouTube if you do not play the videos. Only when you play the videos will the data referred to in paragraph 2 be transmitted. We have no influence on this data transfer.
3.2 When you visit the Website, YouTube will be informed that you have accessed the relevant page on our Website. This occurs regardless of whether YouTube provides a user account that you are logged in to or whether there is no user account. If you are logged in to Google, your information will be directly associated with your account. If you do not want your profile to be associated with YouTube, you must log out before activating the follow link. YouTube stores your data as usage profiles and uses them for advertising, market research and/or for tailoring its website to suit your needs. Such evaluation is carried out in particular (even for users who are not logged in) for the purpose of providing demand-oriented advertising. You have the right to object to the creation of these user profiles, whereby you must contact YouTube to exercise this right. Via YouTube, we offer you the opportunity to view, evaluate and comment on the free video clips so that we can win followers, improve our offer and make it more interesting for you as a user. The legal basis for the use of YouTube videos is Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f GDPR.
3.3 Further information on the purpose and scope of data collection and processing by YouTube can be found in the Privacy Policy. There you will also find further information on your rights and setting options to protect your privacy: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy Google also processes your personal data in the USA and has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
4. Integration and use of Vimeo
4.1 Our website uses plugins of the video portal Vimeo. The provider is Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Vimeo Inc, headquartered in the USA, is certified for the US-European data protection agreement “Privacy Shield”, which guarantees compliance with the data protection level applicable in the EU.
4.2 When you visit one of our Vimeo plugin-equipped pages, you will be connected to Vimeo’s servers. This will tell the Vimeo server which of our Sites you have visited. Vimeo also obtains your IP address. This also applies if you are not logged in to Vimeo or do not have an account with Vimeo. The information collected by Vimeo is transferred to the Vimeo server in the USA.
4.3 If you are logged in to your Vimeo account, you enable Vimeo to assign your surfing behavior directly to your personal profile. You can prevent this by logging out of your Vimeo account.
4.4 For more information about how Vimeo treats user data, please see Vimeo’s Privacy Policy at: https://vimeo.com/privacy
If personal data are processed by you, you are affected in the sense of the GDPR and you are entitled to the following rights towards the person responsible; i.e. towards our company:
If such a processing exists, you can request information on the following information:
(6) the existence of a right of appeal to a supervisory authority which regularly concerns the authority of your place of residence;
You have the right to have your personal data corrected and/or completed if it is inaccurate or incomplete. The person in charge must carry out the rectification immediately.
(3) we no longer need the personal data for the purposes of the processing, but you need it to assert, exercise or defend legal claims, or
(4) if you have lodged an objection against the processing pursuant to Art. 21 para. 1 GDPR and it has not yet been determined whether the reasons justified by us outweigh your reasons.
(2) You object to the processing pursuant to Art. 21 para. 1 GDPR and there are no overriding legitimate reasons for the processing or you object to the processing pursuant to Art. 21 para. 2 GDPR.
(3) The personal data concerning you have been processed unlawfully.
(4) The deletion of your personal data is necessary to fulfil a legal obligation under Union law or the law of the Member States.
(1)	the exercise of freedom of expression and information;
(2) to fulfil a legal obligation which requires processing under the law of the Union or of the Member States to which we are subject or to perform a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in us;
(3) for archival purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or for statistical purposes pursuant to Art. 89 para. 1 GDPR, to the extent that the law referred to in Section a) is likely to make it impossible or seriously impair the attainment of the objectives of such processing, or
If you have exercised the right to rectification, cancellation or limitation of processing, we are obliged to notify all recipients to whom the personal data concerning you have been disclosed of this rectification, cancellation or limitation of processing, unless this proves impossible or involves disproportionate effort.
6. The right to transfer data
You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format. In addition, you have the right to transfer these data to another responsible person without having to do so, provided that
We will no longer process your personal data unless we can prove compelling reasons for the processing worthy of protection which outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves the assertion, exercise or defence of legal claims.
You have the possibility to exercise your right to object in relation to the use of Information Society services, notwithstanding Directive 2002/58/EC, by means of automated procedures using technical specifications.
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you shall have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the Member State of your residence or the place where the alleged infringement was committed, if you consider that the processing of your personal data is in breach of the GDPR.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 45
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 45
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 89