Source: http://www.kopf-ci.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-08-18 05:51:18+00:00

Document:
KOPF | CORPORATE , Firmenbekleidung - Wir gestalten Ihren Auftritt. - Datenschutz
Gültig für Kunden, Interessenten, Lieferanten sowie Vertriebs- und Kooperationspartner von Kopf | Corporate.
Mit den nachfolgenden Informationen gem. Art. 12 ff. DSGVO geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
durch uns und Ihre Rechte aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils angefragten oder beauftragten Dienstleistungen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: KOPF | CORPORATE (Inhaber: Wilfried Kopf)
Anschrift: Maastrichter Straße 15 (Industriegebiet Süd 2) 66482 Zweibrücken
1. Daten und Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten oder von sonstigen Dritten
zulässigerweise erhalten haben (z.B. zur Ausführung von Aufträgen,
zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten
Einwilligung). Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten,
die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereins-
register, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Bei der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung oder bei Anlage von Stamm-
daten können folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden: Adress- und Kommunikationsdaten (Name, Adresse,
Telefon, E-Mail-Adresse, andere Kontaktdaten), Steuer-ID, Nutzungsdaten
von Online-Marketing-Aktivitäten.
Bei Inanspruchnahme von Dienstleistungen im Rahmen der mit uns
geschlossenen Verträge können zusätzlich zu den vorgenannten Daten im Wesentlichen die folgenden weiteren personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden: Vertragsstammdaten (Auftragsdaten,
Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Angaben zu etwaigen Drittbegünstigten), Abrechnungs-, Leistungs,- und Zahlungsdaten (Lastschriftdaten, steuerliche Informationen, Dokumentationsdaten (z. B. Protokolle), Produktdaten (z. B. angefragte oder gebuchte Dienstleistungen
und Produkte) sowie folgende geschäftliche Bonitätsunterlagen: betriebs-wirtschaftliche Auswertung, Art& Dauer der Selbständigkeit.
Im Rahmen der Geschäftsanbahnungsphase und während der Geschäfts-
beziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche
Kontakte, durch Sie oder von KOPF | CORPORATE initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten. Dazu gehören z. B. Informationen über den Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis, (elektronische) Kopien des
Schriftverkehrs sowie Informationen über die Teilnahme an Direktmarketing-
Bei der Verarbeitung von Daten im Rahmen von Diensten der Informations-gesellschaft erhalten Sie weiterführende Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem jeweiligen Dienst.
Wir verarbeiten die unter 1. genannten personenbezogenen Daten im Einklang
mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und
dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
a) Zur Erfüllung von vertraglichenPflichten (Artikel6Abs.1lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Begründung, Durch-
führung& Beendigung eines Vertrages über die Bereitstellung der Erbringung
von Dienstleistungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
zur Erstellung von Angeboten, Verträgen oder sonstiger auf den Vertrags-
abschluss gerichteter Wünsche, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den
konkreten Dienstleistungen und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratungen und Betreuung umfassen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck
der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen (auch vorvertraglichen)
Vertragsunterlagen unserer Zusammenarbeit entnehmen. Interessenten
dürfen unter Berücksichtigung eventuell geäußerter Einschränkungen während
der Vertragsanbahnung und Kunden, Lieferanten sowie Vertriebs- und
Kooperationspartner während der Geschäftsbeziehung unter Verwendung der Daten kontaktiert werden, die sie mitgeteilt haben.
b) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen
Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung
kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grund-verordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Eine Übersicht zum Status der von Ihnen erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit bei uns anfordern.
c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs.1 lit. c DSGVO) oder
im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs.1 lit. e DSGVO)
die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken in der Unternehmensgruppe.
Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten kann die weitere Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten zu folgenden Zwecken
- Prüfung& Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse, direkter
Kundenansprache; inkl. Segmentierungen und Berechnung von
Abschlusswahrscheinlichkeiten
- Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung
Ihrer Daten nicht widersprochen haben
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Verteidigung bei rechtlichen
Streitigkeiten, Abwehr von Haftungsansprüchen
- Konsultation und Datenaustausch mit Auskunfterteilungen zur Ermittlung
von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
Innerhalb der KOPF | CORPORATE erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf
Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen
Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister können zu
diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere schriftlichen daten-
schutzrechtlichen Weisungen wahren. Im Hinblick auf die Datenweitergabe
an Empfänger außerhalb der KOPF | CORPORATE ist zunächst zu beachten,
dass wir zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Informationen
verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie
dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten,
Sie eingewilligt haben und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter
gleichgerichtet die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des
Bundesdatenschutzgesetzes garantieren.
- Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen
- Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Geschäfts-
beziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln.
Im Einzelnen:Unterstützung/ Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Compliance-Services, Controlling, Datenvernichtung, Kunden-
verwaltung, Marketing, Medientechnik, Telefonie, Webseiten-management, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Zahlungsverkehr.
4. Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des
EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur
Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben
ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung
erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich
zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standard-
vertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten,
solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen
Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher
oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese
regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre (befristete) Weiterverarbeitung
ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
gem. §257 Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung mit
den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation von zwei bis zehn Jahren.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften
Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können
diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regel-
mäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Artikel 17
DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO.
Beim Recht auf Löschung und Recht auf Auskunft gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus
besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach
Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO und Artikel 77 DSGVO i. V. m §19
BDSG. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personen- bezogener Daten können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO uns
gegenüber jederzeit widerrufen.
Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns
gegenüber vor der Geltung der EU-Datenschutz- Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind. Durch den Widerruf
der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und
Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit
verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren
Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden
wir in der Regel den Abschluss des Vertrages, die Erbringung von Dienstleistungen ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Daten-verarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6
Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutz-würdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personen-bezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen;
in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten
nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei an info@kopfdesign.de gerichtet werden.
© 2007-2019 KOPF | CORPORATE Firmenbekleidung Maastrichter Straße 15, 66482 Zweibrücken Fon: +49 (0)6332 996080, Email: info@kopf-ci.de

References: Art. 12

Art. 9
 §257

Art. 13
 §19
 Art. 7