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Timestamp: 2018-03-19 14:45:29+00:00

Document:
CAN - Raccolta delle leggi vigenti del Cantone Ticino - 2.1.1.4 Regolamento concernente la banca dati degli Enti locali
Regolamento concernente la banca dati degli Enti locali
richiamati gli art. 10a, 106 let. e) e 144 della Legge organica comunale del 10 marzo 1987,
Art. 1 La banca dati degli Enti locali (in seguito: banca dati) è uno strumento amministrativo di consultazione che raccoglie i nominativi, gli indirizzi, la carica/funzione ricoperta e altre informazioni delle persone elette negli Esecutivi, nei Legislativi comunali e dei Segretari comunali.
Art. 2 1La banca dati intende favorire e agevolare l’elaborazione e la trasmissione uniformi di informazioni per uso esclusivamente amministrativo tra gli Enti locali, nonché tra questi e l’Amministrazione cantonale.
2I dati contenuti possono essere elaborati per la realizzazione di sondaggi e statistiche, per l’invio e lo scambio di informazioni (intese quelle utili allo svolgimento dell’attività amministrativa degli Enti coinvolti) e documentazione tra autorità, comprese le comunicazioni relative all’offerta formativa del Centro di formazione per gli Enti locali della Divisione della formazione professionale.
3Rimangono riservate le disposizioni della Legge cantonale sulla protezione dei dati personali.
Art. 3 I dati obbligatori da inserire nella banca dati sono i seguenti:
-	indirizzo postale e di posta elettronica del Comune;
-	sito Web del Comune;
-	nominativi e data di nascita dei Municipali, del Sindaco, dei Consiglieri comunali e del Segretario comunale;
-	indirizzo di posta elettronica del Sindaco, dei Municipali, dei Consiglieri comunali e del Segretario comunale;
-	Dicasteri di cui sono titolari il Sindaco e i Municipali;
-	Commissioni del Legislativo di cui fanno parte i Consiglieri comunali.
b) facoltativi
Art. 4 La raccolta e l’inserimento di altri dati quali:
-	recapiti telefonici, indirizzi postali ed indirizzi e-mail privati del Sindaco, dei Municipali, dei Consiglieri comunali e del Segretario comunale;
-	titolo di studio,
sono subordinati al rilascio di un’autorizzazione da parte della persona interessata.
Autorità competenti e compiti
Art. 5 La Sezione degli enti locali (in seguito: SEL) è l’autorità di contatto e di riferimento per i Comuni, rispettivamente:
-	gestisce, in quanto organo responsabile, la banca dati, con il supporto tecnico del Centro sistemi informativi (in seguito: CSI);
-	esercita la vigilanza sulla qualità dei dati raccolti presso i Comuni, sul corretto impiego degli stessi e sulle modalità operative del funzionario comunale responsabile;
-	stabilisce le modalità di accesso alla banca dati presso l’Amministrazione cantonale;
-	vigila affinché i responsabili operativi dei Comuni adottino le misure organizzative e tecniche per assicurare un’elaborazione dei dati conforme al presente regolamento.
b) Responsabile operativo
Art. 6 Il Responsabile operativo comunale designato dal Municipio:
-	immette le informazioni nella banca dati e le tiene aggiornate;
-	è il garante della protezione e sicurezza dei dati relativi al proprio Comune e ne verifica periodicamente l’esattezza;
-	vigila in merito all’applicazione delle presenti normative presso il Comune;
-	mantiene i rapporti con la SEL e con il CSI;
-	informa i diretti interessati in merito alle finalità previste dalla banca dati;
-	raccoglie e conserva le autorizzazioni per l’inserimento dei dati facoltativi conformemente a quanto previsto dall’art. 4;
-	stabilisce le modalità di accesso alla banca dati per l’Amministrazione comunale.
Autorizzazione di accesso alle informazioni
Art. 7 1Accedono alla banca dati, nel rispetto degli scopi previsti dall’art. 2:
-	gli organi comunali;
-	le unità dell’Amministrazione cantonale.
2La SEL regola la procedura di autorizzazione nei limiti della Legge sulla protezione dei dati personali del 9 marzo 1987.
Art. 8 Il presente regolamento è pubblicato nel Bollettino ufficiale delle leggi e degli atti esecutivi ed entra immediatamente in vigore.[1]
Pubblicato nel BU 2010, 137.

References: art. 10

Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 8