Source: https://yourbarmate.com/datenschutz
Timestamp: 2019-06-24 14:16:47+00:00

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Datenschutzerklärung · YourBarMate
YourBarMate AG, Geroldstrasse 27, 8005 Zürich, Schweiz (CHE-408.914.064), ist Betreiberin des webbasierten Warenmanagement-Tools «YourBarMate» auf der Website yourbarmate.com und somit verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten und die Vereinbarkeit der Datenbearbeitung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht.
A. Umfang und Zweck der Erhebung, Bearbeitung und Verwendung personenbezogener Daten
Aufruf unserer Website yourbarmate.com
Sie haben die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten und uns eine E-Mail zu senden. Hierfür erheben wir zwingend Ihre E-Mail-Adresse.
Sie haben anlässlich des Vertragsschlusses die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür ist eine Anmeldung erforderlich (Checkbox). Für den Versand des Newsletters bearbeiten wir die folgenden Daten:
Wir verwenden hierbei den Double-Opt-In-Mechanismus. Nach der Absendung der Anmeldung erhalten Sie von uns eine E-Mail, in welcher ein Bestätigungslink enthalten ist. Um sich definitiv für den Newsletter anzumelden, müssen Sie diesen Link bestätigen. Wir verwenden Ihre Daten für den Newsletterversand so lange, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Zudem finden Sie jeweils in allen Newsletter-E-Mails einen Abmeldelink.
Mail für Mac (“Entfernte Inhalte in Nachrichten laden”)
Eröffnung eines Test-Kontos bzw. YourBarMate-Kontos
Um YourBarMate benutzen zu können, können Sie bei uns entweder ein Test-Konto oder ein YourBarMate-Konto eröffnen. Im Rahmen der Eröffnung Ihres Kontos werden Sie gleichzeitig den Vertrag zur Nutzung von YourBarMate mit uns abschliessen. Bei der Registrierung für ein Test- bzw. YourBarMate-Konto bzw. beim Abschluss des Vertrages über die Nutzung von YourBarMate erheben wir zwingend die folgenden Daten:
Vor- und Nachname der bestellenden Person
Firma der juristischen Person / Name der Bar
E-Mail-Adresse der bestellenden Person
Adresse der juristischen Person / Adresse der Bar
Zugangsdaten (Benutzer-E-Mail und Passwort)
Die Erhebung dieser sowie weiterer von Ihnen freiwillig angegebenen Daten (z.B. Mitarbeiternamen) erfolgt zum Zweck, Ihnen einen passwortgeschützten direkten Zugang zur Verfügung zu stellen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten für diesen Zweck liegt in der Durchführung von (vor-)vertraglichen Massnahmen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenbearbeitungen bei der Verwendung von YourBarMate
Bei der Benutzung der cloudbasierten Applikation YourBarMate auf der Website können Sie als registrierter Nutzer verschiedene Informationen eingeben, insbesondere Namen von Ihren Mitarbeitern, aber auch Namen und Kontaktdaten von Ihren Lieferanten.
Datenschutzrechtlich sind Sie als registrierter Nutzer für diese Datenbearbeitungen in der Applikation verantwortlich. Wir sind lediglich Auftragsverarbeiter. Sie sind daher bei Datenbearbeitungen in der Applikation verantwortlich für die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Sie sind insbesondere verpflichtet, Drittpersonen, deren Personendaten Sie in der Applikation bearbeiten, über die Datenbearbeitung zu informieren.
Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf unserer Website angenehmer zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website nutzen wir den Webanalysedienst von Google Analytics. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet (vgl. Ziff. 7). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an die Server der Anbieter dieser Dienste übertragen, dort gespeichert und für uns aufbereitet. Zusätzlich zu den unter Ziff. 1 aufgeführten Daten erhalten wir dadurch unter Umständen folgende Informationen:
Anbieter von Google Analytics ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Vor der Übermittlung der Daten an den Anbieter wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung (“anonymizeIP”) auf dieser Website innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien sicher, dass Google ein ausreichendes Datenschutzniveau einhält. Gemäss Google wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten für diesen Zweck liegt in unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Website und der erhöhten Personalisierung unserer Dienstleistungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Website haben wir einen Link auf unser Social Media-Profil bei Facebook (Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Ave, CA 04304, USA) eingebaut. Wenn Sie auf das betreffende Symbol des sozialen Netzwerks drücken, werden Sie automatisch auf unser Profil weitergeleitet. Um dort die Funktionen des Netzwerkes benutzen zu können, müssen Sie sich teilweise in Ihr Social-Media Nutzerkonto einloggen. Wenn Sie den Facebook-Link aufrufen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Dadurch erhält das Facebook die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht und den Link aufgerufen haben. Wenn Sie den Link aufrufen, während Sie in Ihrem Konto bei Facebook eingeloggt sind, können die Inhalte unserer Seite mit Ihrem Profil bei Facebook verlinkt werden, was bedeutet, dass Facebook Ihren Besuch auf unserer Website direkt Ihrem Nutzerkonto zuordnen kann. Wenn Sie dies verhindern möchten, sollten Sie sich ausloggen, bevor Sie einen entsprechenden Link betätigen. Eine Zuordnung findet auf jeden Fall statt, wenn Sie sich nach Betätigung des Links einloggen. Weitere Hinweise zum Datenschutz bei Facebook können Sie hier einsehen.
Zentrale Speicherung und Verknüpfung von Daten gemäss Ziff. 2-6
Wir speichern die in den Ziffern 2-6 angegebenen Daten in einem zentralen elektronischen Datenverarbeitungssystem. Die Sie betreffenden Daten werden dabei zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Abwicklung der vertraglichen Leistungen systematisch erfasst und verknüpft. Hierfür nutzen wir eine Software der Salesforce.com GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, Deutschland. Die Bearbeitung dieser Daten im Rahmen der Software stützen wir auf unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer kundenfreundlichen und effizienten Kundendatenverwaltung.
Zentrale Speicherung und Verknüpfung von Daten gemäss Ziff. 7
Wir speichern die in Ziffer 7 angegebenen Daten in der sog. Amazon Web Services Cloud (AWS). AWS Cloud ist eine Plattform des Unternehmens Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, WA98109 Seattle, USA. Die Rechenzentren befinden sich in Frankfurt, Deutschland. Die Bearbeitung dieser Daten im Rahmen der Software stützen wir auf unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer kundenfreundlichen und effizienten Kundendatenverwaltung sowie auf die Durchführung von vertraglichen Massnahmen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist. Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften über die Rechnungslegung und aus dem Steuerrecht. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation und geschlossene Verträge bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, notwendig ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Website und der Vertragsabwicklung (auch ausserhalb der Website) erforderlich ist.
Ein Dienstleister, an den die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten weitergegeben werden bzw. der Zugriff darauf hat oder haben kann, ist unser Webhoster AWS. AWS Cloud ist eine Plattform des Unternehmens Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, WA98109 Seattle, USA. Die Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Die Weitergabe der Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Funktionalitäten unserer Website. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Schliesslich leiten wir Ihre Kontaktdaten und Kreditkarteninformationen bei Kreditkartenzahlung auf der Website an Ihren Kreditkartenherausgeber sowie an den Kreditkarten-Acquirer weiter. Wir arbeiten hierbei mit der Software-Plattform «Stripe» des Unternehmens Stripe Inc., 185 Berry Street, Suite 550, CA 94107 San Francisco, USA. Wenn Sie sich für eine Kreditkartenzahlung oder Rechnungszahlung entscheiden, werden Sie jeweils zur Eingabe aller zwingend notwendigen Informationen gebeten. Die Rechtsgrundlage der Weitergabe der Daten liegt in der Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Betreffend die Bearbeitung Ihrer Kreditkarteninformationen und Kontaktdaten durch diese Dritten bitten wir Sie, auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzerklärung Ihres Kreditkartenherausgebers zu lesen.
Verschiedene Drittdienstleister und deren Sitzadressen werden in Ziff. 11 (“Weitergabe der Daten an Dritte”) bereits erwähnt.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Datenübertragbarkeit; Beschwerderecht
Recht auf Datenübertragung: Nutzer ausserhalb der Schweiz mit Wohnsitz in einem EU- bzw. EWR-Mitgliedstaat haben unter bestimmten Umständen das Recht, von uns die personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz auf unserer Website haben, Auskünfte verlangen möchten oder die Löschung Ihrer Daten beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzrecht, indem Sie eine E-Mail an info@yourbarmate.com schicken.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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