Source: https://landhotel-neuwiese.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2019-10-15 08:31:39+00:00

Document:
Landhotel Neuwiese - Datenschutzerklärung
Gemäß Art. 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchte wir Ihnen die festgelegten Angaben zur Verfügung stellen.
Elstergrund 55, 02979 Elsterheide OT Neuwiese, Deutschland
Tel. +49 (0) 3571-4298-0, Fax +49 (0) 3571-4282-21
Mit den Hotels:
Mit der Gaststätte:
4. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung:
Der Gegenstand der Hotelgruppe ist der Betrieb eines Hotels und einer Gaststätte in Neuwiese mit gemeinsamer Verantwortlichkeit. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung des aufgeführten Zweckes.
Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten ist die Verwaltung, Betreuung und Bewirtung von Gästen im Rahmen des Beherber-gungsvertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Neben-zwecke sind die Verwaltung von Bewerbern, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Lieferanten.
Hotels, Pensionen und andere Beherbergungsbetriebe dürfen personenbezogene Daten ihrer Gäste erheben und in automatisierten Verfahren speichern, soweit dies im Rahmen des Beherbergungsvertrages erforderlich ist. Dazu gehören i.d.R. auch Abrechnungsdaten über Speise und Getränke, über vom Zimmer aus geführte Telefongespräche und/oder andere hotelspezifische Dienstleistungen. Hotels und Beherbergungsbetriebe sind aufgrund der melderechtlichen Vorschriften (§ 29 ff. Bundesmeldegesetz - BMG) verpflichtet, Angaben über den Geburtstag, Wohnort und die Staatsangehörigkeit ihrer Gäste und deren Familienangehörigen zu erfragen.
Sofern Service-Leistungen in Anspruch genommen werden, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die zur Erbringung der Leistungen benötigt werden. Soweit weitergehende Daten erhoben werden, handelt es sich um freiwillige Informationen. Die Verarbeitung der persönlichen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des nachgefragten Service und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Betreuung, Beratung und Werbung von Firmen-kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten erheben und nutzen wir zusätzlich zum Geschäftspartner oder auch potenziellen Geschäftspartner den Ansprechpartner, Rufnummer und die Postanschrift. Die Informationen erhalten wir aus unterschiedlichen Quellen, entweder durch eine Anfrage (E-Mail oder telefonisch), aber auch über Veranstaltungen, Messen, Visitenkarten, die unsere Vertriebsmitarbeiter erhalten, usw. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das Geschäftsanbahnungsverhältnis bzw. Vertragsverhältnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verar-beitungen gem. Art. 6 Abs. 4 DSGVO zulässig und mit den ursprünglichen Zwecken des Vertragsverhältnisses vereinbar sind. Wir werden Sie vor einer derartigen Weiterverarbeitung Ihrer Daten über diese Verarbeitungen informieren.
Sonstige Kundendaten (bes. Adressdaten, Abrechnung- und Leistungsdaten)
Geschäftspartner, externe Dienstleistungs-unternehmen (bes. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten (bes. Personal- und Gehaltsdaten)
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Strafverfolgungsbehörden, Behörden aus dem öffentlichen Bereich)
Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. zentrale Reservierung, Buchhaltung, Sales & Marketing, IT-Organisation)
Externe Auftragnehmer entsprechend Art. 28 DSGVO (Dienstleistungsunternehmen)
Weitere externe Stellen (z.B. Kreditinstitute, Unternehmen soweit Betroffene eine schriftliche Einwilligung erklärt haben oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist), sowie Partnerunternehmen im Rahmen der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit
Ihre persönlichen Daten und Informationen können an Inkassounternehmen oder Auskunfteien zur Bonitätsauskunft oder zur Meldung eines Zahlungs-verzuges gemäß den Bestimmungen nach § 31 Abs. 2 Nr. 4 BDSGneu übermittelt werden.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten und Datensätze routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Reservierungsunterlagen können nach 6 Jahren vernichtet werden, der besondere Meldeschein nach Ablauf eines Jahres zum Jahresende.
Für Vertriebsaktivitäten sind grundsätzlich keine Löschfrist vorgesehen. Sollte unser Vertrieb allerdings innerhalb von 3 Jahren keinen Kontakt zum Firmenkontakt gehabt haben, wird seitens des Vertriebs entschieden, ob der Ansprechpartner des Firmenkontaktes gelöscht wird.
Sollten sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, dieser widersprechen. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung oder Profiling, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle (Pkt. 2) oder unseren Datenschutzbeauftragten (Pkt. 3).
Herr Andreas Schurig - Bernhard-von-Lindenau-Platz 1 - 01067 Dresden

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 § 31