Source: http://njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=74775.235204
Timestamp: 2018-01-21 22:21:02+00:00

Document:
1. § (1)1 A rendelet hatálya a közjegyző hatáskörébe tartozó
b) okirat, pénz és érték megőrzése,
f)2 a zálogjogi nyilvántartásba történő bejegyzésre irányuló eljárás
h)3 az Élettársi Nyilatkozatok Nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos eljárás
i)4 a közjegyző végzése – ide nem értve a fizetési meghagyásos eljárásban és a fizetési meghagyás végrehajtása, biztosítási intézkedés elrendelése iránti eljárás során hozott végzéseket –, a közjegyző által jóváhagyott egyezség, a közjegyző díjjegyzéke és a közjegyzői okirat, valamint az európai fizetési meghagyás végrehajtásának elrendelésével kapcsolatos eljárás,
j)5 az európai fizetési meghagyásos eljárás
(3) Az ügyvitel során gondoskodni kell az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. törvény, a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, valamint ezekkel összefüggésben az eljárási jogszabályok rendelkezéseinek megtartásáról.
4.6 egyesítés: több folyamatban lévő ügy összes iratának a legkorábban nyilvántartásba vett ügy száma alatti kezelése;
14. kiadmány: az eredeti iratról készített olyan másolat, amelyet az arra feljogosított személy ,,a kiadmány hiteléül'' záradékkal, aláírásával és a közjegyző körbélyegzőjével lát el, vagy elektronikus irat esetében a külön jogszabályban meghatározott módon hitelesít;
17–18.7
20.8 mutatókönyv: a nyilvántartásba bejegyzett ügyek címszó szerint meghatározott résztvevőiről vezetett betűrendes nyilvántartás;
22. szerelés: az ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó kezdő- és utóiratok végleges jellegű összekapcsolása;
23. tárgyalási jegyzék: a tárgyalási napra kitűzött ügyekről készített jegyzék;
24. tárgyalási napló: közjegyzőnként vezetett, elsősorban a tárgyalások időpontjának, azok eredményének, a meghozott határozat megjelölésének, továbbá a közjegyzői munka mennyiségi, minőségi mutatói szempontjából fontos adatok nyilvántartására szolgáló bekötött, oldalszámozott könyv;
30.9 európai fizetési meghagyásos ügy: a közjegyző hatáskörébe utalt európai fizetési meghagyásos ügy, az ehhez kapcsolódó költségkedvezményes ügy és biztosítási intézkedés elrendelése iránti ügy.
3. § (1) A közjegyzői ügy iratát a közjegyzői kezelőiroda (a továbbiakban: közjegyzői iroda) kezeli, melyet az ezzel a feladattal megbízott irodai alkalmazott vezet.
(2)10 Az irattári anyagot – amíg azt a bírósági irattárnak vagy a Magyar Országos Közjegyzői Kamara (a továbbiakban: MOKK) levéltárának át nem adják – a közjegyzői irodában működő irattár kezeli.
4. § (1)11 A közjegyző iratkezelési feladatainak országos koordinálását a MOKK, felügyeletét a közjegyző székhelye szerint illetékes területi kamara (a továbbiakban: területi kamara) elnöksége látja el.
5. § A rendeletben megjelölt nyilvántartásokat – az átadókönyv kivételével – 2003. december hó 31. napjáig papír alapon, azt követően elektronikus úton a MOKK által jóváhagyott számítógépes program használatával kell vezetni. Egyéb ügyviteli és iratkezelési cselekményeket akkor lehet elektronikus úton végezni, ha azt jogszabály megengedi.
(3) A kiegészítéseket és a módosításokat a közjegyző és a jegyzőkönyvvezető is aláírja.
(3) A hangfelvétel alapján a jegyzőkönyvet 8 napon belül írásba kell foglalni. Az írásbafoglalás napját a jegyzőkönyvön fel kell tüntetni.
(4) A hangfelvételről leírt jegyzőkönyvet a közjegyző aláírásával hitelesíti és a leírást végző dolgozó aláírásával látja el.
(2) A közjegyzői iroda a felvilágosításra való jogosultságot az ügyiratok alapján állapítja meg. A felvilágosítást kérő személy azonosságát személyazonosító igazolvánnyal – ügyész, ügyvéd, jogtanácsos esetében ügyészi, ügyvédi, jogtanácsosi igazolvánnyal (a foglalkoztatását igazoló okirattal) – kell igazolni. Az ügyvédi irodával (ügyvéddel) munkaviszonyban álló dolgozó akkor jogosult a felvilágosításra, ha az ügyvédi iroda (ügyvéd) képviseleti jogosultsága az ügy irataiból kitűnik, és a munkaviszonyát igazolja.
(3) Ha a felvilágosításra fogva tartásban lévő személy jogosult és e célból a közjegyzői irodában történő megjelenése nem lehetséges, a közjegyzői iroda – közjegyzői utasításra – az iratokat a közjegyző székhelyén lévő büntetés-végrehajtási intézetnek vagy a fogvatartást foganatosító egyéb szervnek (a továbbiakban együtt: bv. intézet) az erre rendszeresített átadókönyvvel átadja; a közjegyző székhelyén kívüli bv. intézetnek pedig megküldi. Az átadott vagy megküldött iratokat a bv. intézet lehetőleg még az átvétel napján, de legkésőbb három munkanapon belül köteles visszajuttatni.
13. § (1) A külön jogszabályban megjelölt azon személyek, akik az ügyben iratbetekintési joggal rendelkeznek, az ügy iratairól – kivéve, ha az iratról másolat adását jogszabály kizárja – hiteles vagy nem hiteles másolatot kaphatnak.
(4) A közjegyzőhöz érkezett iratról a közjegyzői iroda által készített másolatot és a más által elkészített és hitelesítés végett bemutatott másolatot az iroda látja el ,,a másolat hiteléül:'' záradékkal, a másolatot készítő aláírásával, a közjegyző körbélyegzőjének lenyomatával és feltünteti azon a másolat készítésének időpontját.
(2) A hagyatéki ügyben becsatolt eredeti végintézkedést nem lehet kiadni, arról – kihirdetés után – csak másolat vagy az érdekelt kérelmére hiteles másolat adható ki.
(3) A hagyatéki ügy iratai között az eredeti végintézkedés hiteles kiadmányát kell elhelyezni.
16. § (1) A tárgyalás nyilvántartására naplót kell vezetni.
(2) A tárgyalás tartása nélkül befejezett ügyeket a tárgyalási naplóba a tárgyalásra kitűzött ügyek után, elkülönítve – sorszámozás nélkül – kell bejegyezni.
(3) A tárgyalási napló rovatait a közjegyző a tárgyalás kitűzésekor, illetve a tárgyalás vagy meghallgatás befejezésekor a megfelelő adatok bejegyzésével tölti ki. A meghozott határozatot a döntés rövid megjelölésével kell a naplóba bejegyezni.
(4) A tárgyalási naplót úgy kell vezetni, hogy abból a tárgyalási napok és a tárgyalt ügyek száma kitűnjék.
(5) A tárgyalt ügyeket, a tárgyalás eredményére (befejezésére) vonatkozó adatokat és a tárgyalás tartása nélkül befejezett ügyeket az év elejétől kezdve folytatólag, oldalanként, folyamatosan összegezni kell.
17. § (1) A tárgyalási napra kitűzött ügyekről tárgyalási jegyzék készül.
(2) A tárgyalási jegyzéken meg kell jelölni a kitűzött ügyek sorszámát, az ügyszámot, az ügy tárgyát, a tárgyalás időpontját és az örökhagyó nevét.
19. § A közigazgatási szerveknek, önkormányzatoknak, más hatóságoknak, intézményeknek, gazdálkodó szervezeteknek, társadalmi szervezeteknek megküldött intézkedésen (megkeresés, értesítés, határozat stb.) minden esetben fel kell tüntetni a címzett ügyszámát (hivatkozási számát)is.
(2) A postán érkezett vagy más hatóságtól kézbesítővel (hivatali kézbesítés) küldött iratot – munkaidőben – a közjegyző által kijelölt személy veszi át.
(4) Az átvevő a kézbesítő okmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével ismeri el az átvételt; az ,,azonnal'' és a ,,sürgős'' jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal jelöli meg a kézbesítő okmányon és a borítékon is.
(5)12 A személyesen benyújtott beadványt átvevő személy a beadvány felzetén vagy a megszövegezett elismervényen az érkezés megjelölésére szolgáló bélyegzővel igazolja az átvételt, és ha már rendelkezésre áll, rájegyzi az ügyszámot is. Az ügyfél kívánságára a szóban előterjesztett kérelem jegyzőkönyvbe foglalásáról elismervényt vagy a felvett jegyzőkönyv egy hitelesítetlen másolati példányát kell részére átadni.
(6) A telefax, elektronikus küldemény átvételére a közjegyző által kijelölt alkalmazott jogosult. Ha a közjegyző iratok fogadására az ügyfelek részére elektronikus elérhetőséget is megjelöl, akkor az elektronikus küldemény átvétele céljából a közjegyző által kijelölt alkalmazott az elektronikus elérhetőséget 48 óránként legalább egy alkalommal megnyitja, és az érkezett dokumentumokat kinyomtatja.
(7)13 A közjegyző köteles a hozzá elektronikus úton benyújtott iratok beérkezését tanúsító adatállományokat legalább heti rendszerességgel külön adathordozóra menteni, és a mentés helyéül szolgáló adathordozót a jelen rendelet hatálya alá tartozó iratokkal megegyező módon őrizni.
22. § (1) A közjegyzői irodához érkezett iraton – az irat valamennyi példányán és mellékletén, az irat felzetén vagy az első oldalán, valamint elektronikus úton érkezett irat kinyomtatott példányán – az iroda az érkezés napján bélyegzővel, jól olvashatóan feltünteti a közjegyző nevét, az ügyszámot, továbbá az érkezés évét, hónapját és napját, az érkezés módját.
(2)14 Az iraton meg kell jelölni a példányok és a mellékletek számát, a csatolt pénz összegét, nemét, a mellékelt egyéb értéket, fontos iratot; az eredeti okiratot külön kell megjelölni. Ha a beadványban jelzett valamely melléklet, irat stb. hiányzik, ennek tényét is fel kell tüntetni. Az iraton feltüntetett adatokat a nyilvántartást vezető az irat első példányán aláírja.
23. § Ha a közjegyzői iroda a beadvány személyesen történt benyújtásakor hiányt észlel (pl. a példány nem elegendő, az aláírás hiányzik), felhívja az ügyfelet a hiány azonnali pótlására. Ha az ügyfél a hiánypótlásnak nem tesz eleget, de ragaszkodik a beadvány benyújtásához, a beadványt hiányosan is át kell tőle venni azonban az iraton fel kell tüntetni, hogy a beadványt figyelmeztetés ellenére hiányosan nyújtotta be.
24. § (1) A közjegyzőhöz postán érkezett pénzt vagy egyéb értéket (pl. ékszert, kötvényt, takarékbetétkönyvet, fel nem használt és fel nem használható illetékbélyeget) – a (2) bekezdésben foglalt eltérésekkel – a közjegyző a bizalmi őrzés szabályainak megfelelő alkalmazásával kezeli.
(2) A végintézkedésekről évente 1-gyel kezdődő sorszámmal jegyzéket kell vezetni, melyben fel kell tüntetni
a) a végintézkedés sorszámát,
c) a végintézkedés érkezésének idejét,
d) a végrendelkező nevét és utolsó lakóhelyét,
e) a végintézkedés keltének helyét és idejét,
f) a végintézkedés kihirdetésének idejét és
g) a hagyatéki eljárás ügyszámát.
(3)15 A kihirdetett végintézkedéseket a tárgyév hagyatéki iratainak a bírósági irattárba vagy a MOKK levéltárába való átadásakor e jegyzék egy példányával kell az irattár részére átadni.
26. § Az iratokra felragasztott, illetve az iratokon lerótt illetékbélyeget az iratnak a közjegyzői irodába történt érkezésének, illetve az illeték lerovásának napján az irat átvételére jogosult személy – az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény rendelkezéseinek megfelelően – nyomban köteles felülbélyegezni (értékteleníteni) úgy, hogy a felülbélyegzés időpontja utóbb is megállapítható legyen.
27. § (1) A 2. § 13. pontjában megjelölt iratokon kívül kezdőiratnak minősül különösen:
a) a másodfokú bíróság hatályon kívül helyezést kimondó és új eljárásra utasító határozata, ha a hatályon kívül helyezett határozat folytán az eljárás befejeződött,
g)16 a végrehajtás elrendelése iránti kérelem.
(2)17 A kezdőiratot a nyilvántartásba az érkezés napján be kell jegyezni.
(3)18 Az utóiratot az érkezés napján érkeztető bélyegzővel kell ellátni és a nyilvántartás megfelelő rovatában fel kell tüntetni annál az iratnál, amelyre vonatkozik.
A közjegyzői ügyek nyilvántartása19
28. §20 (1) A közjegyző köteles az ügyeket érkezési sorrendben bejegyezni a közjegyzői ügyekről vezetett nyilvántartásba (a továbbiakban: nyilvántartás).
(6)21 A közjegyző a nyilvántartást elektronizált formában vezeti.
28/A. §22 (1) A nyilvántartásba bevezetett hagyatéki ügyben címszó az örökhagyó, minden egyéb ügyben a kérelmező, vagy kérelmezők neve.
(4) Ha kiderül, hogy az utóiratot – helytelenül – új ügyként vették nyilvántartásba, azt az ügyben érkezett kezdőirathoz (kezdőiratként kezelendő irathoz) kell utóiratként nyilvántartásba venni. A helytelenül adott új ügyszámnál a megjegyzés rovatban fel kell tüntetni, hogy az iratot melyik ügyhöz szerelték.
29. § (1) Az utóiratot, a tárgyalási jegyzőkönyvet, a határozatot és a külön íven szövegezett egyéb intézkedéseket az ügyszám feltüntetésén kívül sorszámmal is el kell látni. A sorszámot – az ügyszámmal egy sorban és ahhoz törtvonallal kapcsolva – arab számjeggyel kell feltüntetni.
(2) Az 1. sorszámot a kezdőirat kapja. A soron következő – az (1) bekezdésben felsorolt – iratok eggyel magasabb sorszámot kapnak.
(3) Ha a közjegyző azonos sorszám alatt több határozatot hoz, ezeket római számjeggyel kell megkülönböztetni. A tárgyalási jegyzőkönyvbe foglalt határozatok – ideértve a tárgyaláson meghozott és kihirdetett, de külön íven szövegezett határozatokat is – a jegyzőkönyv sorszámát kapják, több határozat esetén ezeket is római számjegyekkel kell megjelölni.
(5) Az újralajstromozott ügy korábbi iratai a kezdőiratként kezelendő irattal együtt az 1. sorszámot kapják. A csatolt idegen iratcsomó – átkötve – egy sorszámot kap.
30–31. §23
A nyilvántartás rovatainak kitöltése24
32. § (1)25 A papír alapú (kézi) nyilvántartást az e célra rendszeresített nyomtatványon, az abban feltüntetett rovatoknak a fejrészben megjelöltek szerinti kitöltésével kell vezetni.
(2)26 A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie a címszó és az ügy tárgya szerinti keresésre, valamint az ügyforgalmi adatszolgáltatás elősegítésére.
(3) A címszó mellett fel kell tüntetni az ügyre vonatkozó egyéb adatot (pl. az örökhagyó születési éve, helye, kérelmező cégjegyzékszáma) is, ha ez az ügy azonosítása céljából szükséges. A házastársa nevét viselő fél esetén fel kell tüntetni a házasságkötés előtti nevet is.
(6)27 Ha a közjegyző az eljárást áttétellel fejezte be, a nyilvántartás megfelelő rovatába be kell jegyezni az elküldés időpontját.
(7) A ,,megjegyzés'' rovatban minden esetben fel kell tüntetni
a) hogy az iratokat mely hatóságnak küldték meg,
b)28 a kezdőiratként kezelendő ügy nyilvántartásba vételekor az új ügyszámot a befejezett ügy iratborítóján, az új ügy iratborítóján pedig a befejezett ügy ügyszámát,
c)29 hogy az iratokat milyen ügyszámú ügyhöz csatolták,
d) hogy az ügyet melyik ügyhöz (alapügy) egyesítették, illetve, hogy az alapügyhöz mely ügyeket egyesítettek,
e) a fellebbezés felterjesztésének időpontját,
f) az iratok teljes vagy részleges eltűnését (megsemmisülését),
(8) A téves bejegyzéseket áthúzással oly módon kell törölni, hogy az az áthúzás után is olvasható maradjon. A helyes adatot a törölt bejegyzés fölé kell írni.
(9)30 A közjegyző által kijelölt dolgozó a nyilvántartásnak a befejezésre vonatkozó adatait havonta, a statisztikai adatszolgáltatás előtt egyezteti a tényleges állapottal. A nyilvántartás adatai alapján ellenőrzi, hogy az ügyekben a szükséges intézkedések időben megtörténtek-e; késedelem észlelése esetén az ügyszám megjelölésével a közjegyzőnek jelentést tesz.
33. § (1)31 A nyilvántartásba és a mutatókönyvbe az ügyeket címszó (név) szerint kell bejegyezni.
(2)32 Ha a címszót (nevet) helytelenül jelölték meg, a nyilvántartást és a mutatókönyvet megfelelően ki kell javítani.
A kézi nyilvántartás lezárása33
34. § (1)–(2)34
(3)35 A befejezett ügyekre vonatkozó intézkedéseket (pl. iratok elküldése, utóirat kezelése, csatolása stb.) az eredeti nyilvántartásba kell bejegyezni.
(2) Azokban a hagyatéki ügyekben, amelyeknek az iratai között végintézkedés található, az iratborító végintézkedés rovata mellett ,,V'' jelzést kell alkalmazni.
(3) Az egyéb adatokon kívül az iratboríték első oldalán fel kell tüntetni azt a körülményt, hogy az ügyben letét van, ugyanígy kell feltüntetni az ügy soron kívüli elintézésének elrendelését is. Az első oldalon kell feltüntetni a beszerzett, csatolt vagy egyesített ügyek számát, a selejtezés időpontját, illetve azt, hogy az irat nem selejtezhető.
41. § (1)37 Az ügyek egyesítése a korábban, több ügy egyesítése a legkorábban nyilvántartásba vett ügyirathoz történik. Több ügy egyesítése esetén az összes iratot a legkorábban nyilvántartásba vett ügy száma alatt kell kezelni.
(2)38 Az egyesítés céljából megküldött iratot új ügyként kell nyilvántartásba venni. Az egyesítés elrendeléséről az iratokat megküldő közjegyzőt – a határozat egy kiadmányával – értesíteni kell. Az értesítés alapján az iratokat megküldő közjegyző az eddig nyilvántartásban levő, az eredetivel megegyező iratokat (pótborítékot) a továbbiakban a végzés érkeztetési napjával – egyesítés címén – befejezett ügyként kezeli. Az egyesített ügyekben eljáró közjegyző további ügykezelésére a saját ügyek egyesítésére vonatkozó rendelkezések az irányadók.
42. § (1) Az irat kézbesítése – ha jogszabály másként nem rendelkezik – általában postai úton, a külön jogszabályban foglaltak szerint történik.
(2) A közjegyző székhelyén a kézbesítést a közjegyző alkalmazottja is végezheti.
(4) A címzett a részére szóló iratot – személyazonosságának igazolása után – a közjegyzői irodában is átveheti.
(6)39 A közjegyző a végrehajtható okiratot a bírósági végrehajtási ügyvitelről és pénzkezelésről szóló 1/2002. (I. 17.) IM rendelet 12–14. §-ában foglaltak szerint továbbítja a végrehajtónak és a Magyar Bírósági Végrehajtói Kamarának, akik e rendelkezések szerint gondoskodnak azok átvételéről.
44. § (1) A kiadmányon fel kell tüntetni a közjegyző megnevezést, az ügyszámot, az eljáró közjegyző vagy közjegyzőhelyettes nevét az ,,s. k.,'' toldattal, az eredeti keltezést, továbbá a kiadmányt el kell látni a közjegyző körbélyegzőjének lenyomatával.
45. § (1)40 A fellebbezést felterjesztő lappal, a rendezett iratokkal együtt kell a másodfokú bírósághoz felterjeszteni. A másodfokú bíróság, illetőleg a Kúria döntését igénylő egyéb ügyek iratait jelentéssel kell felterjeszteni.
(2)41 Az iratok felterjesztésekor csatolni kell a fellebbezéssel megtámadott határozat egy kiadmányát a másodfokú bíróság (Kúria) irattára részére. A pótborítékon fel kell jegyezni a felterjesztés időpontját.
(3) Az iratokat közvetlenül kell a másodfokú bírósághoz felterjeszteni.
(4) Fellebbezés esetén az iratokat annyi felterjesztőlappal kell felterjeszteni, ahány határozatot jogorvoslattal támadtak meg. A felterjesztő lapon utalni kell az ugyanabban az ügyben felterjesztett másik (többi) felterjesztő lapra. Külön jelentést csak akkor kell csatolni, ha ez a másodfokú bíróság tájékoztatása céljából szükséges.
(5) Ha a közjegyző a fellebbezés felterjesztése mellett az eljárást folytatja, csak azokat az iratokat kell felterjeszteni, amelyek a fellebbezés elbírálásához szükségesek. Ha ezekre az iratokra az eljárás folytatása céljából a közjegyzőnek is szüksége van, azokról másolatot kell visszatartani.
(6) Ha az iratoknak csak egy részét kell felterjeszteni, a felterjesztett iratok sorszámait feltüntető jegyzéket kell az iratborítékban elhelyezni.
A végrehajtási záradék megküldése42
45/A. §43 (1) A közjegyző a végrehajtás végrehajtási záradékkal való elrendelését követően a végrehajtás elrendelése iránti ügy iratai között őrzi a végrehajtási záradék alapjául szolgáló okiratnak a végrehajtási kérelemhez csatolt hiteles kiadmányát, a bírósági végrehajtónak pedig a végrehajtási záradékot és a végrehajtási záradék alapjául szolgáló okirat hiteles kiadmányát küldi meg.
(2) A közjegyző a végrehajtás elrendelésekor
a) a Magyar Bírósági Végrehajtói Kamara részére a végrehajtási záradékot,
b) a végrehajtást kérő részére és – az adósnak történő kézbesítés céljára – a bírósági végrehajtó részére pedig a záradék mellett a végrehajtási záradék alapjául szolgáló okirat nem hiteles másolatát
(3) Ha a fél végrehajtás elrendelése iránti kérelméhez nem csatolja a végrehajtás alapjául szolgáló közjegyzői okirat hiteles kiadmányát vagy annak nem hiteles másolatát, azt a közjegyző kérelemre a hiteles kiadmány és nem hiteles másolat készítésére irányadó szabályoknak megfelelően – az eljárás lefolytatásához szükséges számban – maga készíti el.
(4)44 A közjegyzőnek a végrehajtás elrendeléséhez a végrehajtási záradék alapjául szolgáló közjegyzői okirat hiteles másolatát kell használnia abban az esetben, ha a végrehajtási záradék alapjául szolgáló okirat a MOKK levéltárában vagy a törvényszék irattárában került elhelyezésre, továbbá akkor is, ha a végrehajtási záradék alapjául szolgáló okiratot készítő közjegyzőt tartós helyettes helyettesíti.
46. § (1)45 Befejezett az az ügy, melyben a közjegyző ügydöntő határozatot hozott vagy végrehajtható okiratot állított ki.
d) az ügy áttételéről rendelkeztek.
47. § (1) A folyamatban lévő, valamint a befejezett, de további intézkedést igénylő ügyek iratait a kezelőiroda – a befejezett és további intézkedést nem igénylő ügyek irataitól elkülönítve – két önálló csoportban kezeli.
(3)46 A járásbíróság (Fővárosi Törvényszék) irattárába vagy a MOKK levéltárába történő átadáskor az iratokhoz a közjegyző mellékeli az átadott iratok jegyzékét és a betűsoros névmutatót. Az átadott iratok jegyzéke a következő rovatokat tartalmazza:
(4)47 A póthagyatéki eljárással kapcsolatos közjegyzői megkeresés esetén a járásbíróság irattára vagy a MOKK levéltára az alaphagyatéki iratot visszaküldi a közjegyző részére. Ebben az esetben a megkeresés eredeti példányát, a hagyatékátadó végzés egy példányát és az irat átvételét tanúsító tértivevényt az irattárban és a levéltárban meg kell őrizni, az átadott iratok jegyzékének intézkedés rovatában pedig fel kell tüntetni a közjegyzői ügyszámot.
(5)48 Az 1992. január 1-jét megelőzően érkezett hagyatéki ügyekben a szükséges intézkedéseket (a póthagyatéki eljárás lefolytatása kivételével) a járásbíróság teszi meg.
49. § (1) Az irodavezető vagy a közjegyző által erre kijelölt dolgozó a befejezett és további intézkedést nem igénylő iratokat az irattárba helyezés előtt ellenőrzi abból a szempontból, hogy:
(3) Azokat az alaphagyatéki (póthagyatéki) iratokat, amelyeket a közjegyző más közjegyzőtől kért meg, az eljárás jogerős befejezését követően, az általa hozott végzés egy jogerős kiadmányával az iratokat megküldő közjegyző részére vissza kell küldeni.
50. § (1)49 A befejezett és további intézkedést nem igénylő ügyek iratait – amíg azok a bírósági irattárnak vagy a MOKK levéltárának átadásra nem kerülnek – gondosan meg kell őrizni. Az őrzés céljára olyan helyiséget kell kialakítani, amely a tűzrendészeti szabályoknak megfelel, és ahol az iratokat szárazon lehet tartani, illetőleg ahol azokat veszély (állati vagy növényi kártevő stb.) nem fenyegeti.
(2)50 A közjegyzői ügy iratát a közjegyzői ügy jogerős befejezésének évétől számított két év elteltével kell a közjegyző székhelye szerint illetékes járásbíróságon (a fővárosban működő közjegyzők esetén a Fővárosi Törvényszéken) működő irattár, vagy a 2009. január 1. napját követően érkezett ügyek esetében a MOKK levéltára részére átadni.
(4)51 Az átadásra kerülő iratokat rendezetten, segédletekkel együtt, három példányban elkészített jegyzékkel és egy példányban elkészített névmutatóval kell átadni a bírósági irattárnak vagy a MOKK levéltárának.
(5) Ha az irattárba helyezett iratot más hatóság megkeresésére kell megküldeni, azt a közjegyző utasítására az irodavezető vagy a közjegyző által erre kijelölt dolgozó küldi meg.
(6)52 Ha a közjegyző szolgálata megszűnt, közjegyzői kinevezés érvénytelenségét állapították meg, vagy a közjegyzőt áthelyezték, a közjegyző utódja, a tartós helyettes, vagy a területi kamara által kijelölt közjegyző köteles átvenni, kezelni és megőrizni azokat a közjegyzői iratokat, amelyek nem kerülhetnek a bírósági irattárba vagy a MOKK levéltárába.
53. § (1) Ha a közjegyző a végzés kijavítását rendeli el, a végzés eredeti példányán a hibás szöveget át kell húzni úgy, hogy az eredeti szöveg az áthúzás után is olvasható maradjon és a megjelölt rész mellett a lap szélén fel kell tüntetni a kijavító végzés számát, valamint – ha van elég hely – a helyes szöveget. A feljegyzéseket keltezéssel ellátva a közjegyző aláírja.
54. § (1) A közjegyző által hozott végzés jogerejét az ügyben eljáró közjegyző a végzés eredeti példányára vezetett jogerősítési záradékkal (a továbbiakban: záradék) tanúsítja. A záradéknak tartalmaznia kell a jogerőre emelkedésének időpontját.
(4)53 Ha több személy részvételével vagy több tárgyban folyó eljárásban a közjegyző határozatának csak egyes személyekre vonatkozó vagy csak egyes rendelkezései emelkednek jogerőre, erről a határozatban rendelkezni kell. Ilyenkor a záradékban fel kell tüntetni azt a napot, amelyen a határozat részben jogerőre emelkedett, valamint azt, hogy mely részben hajtható végre.
(5)54 A végrehajtható okirat kérelemtől eltérő kiállítása tárgyában hozott végzés tekintetében az e §-ban foglalt rendelkezések nem alkalmazhatóak.
Nyomtatványok55
54/A. §56 (1) Az 1. § (1) bekezdés i) pontjában meghatározott ügyekben e rendelet
1. melléklet a 37/2003. (X. 29.) IM rendelethez57
4.3. a közjegyzőt a költségjegyzék alapján megillető
7.3. a 6. pontban foglalt vagyontárgyakra a munkabérre, egyéb járandóságra vezetett végrehajtás eredményétől függően (a végrehajtóhoz intézett, erre irányuló kérelemmel).pénzkövetelés összege.
11.3. a kézbesítési vélelem megdöntésének lehetősége és módja
11.7. arról, hogy a 6.2.–6.9. pontot a rendelkezésre álló adatoktól függően – a végrehajtás költségeinek csökkentése, a végrehajtás eredményességének növelése érdekében – akkor is indokolt kitölteni, ha végrehajtást kérő a 6.1. pont szerinti kérelmet terjeszt elő
2. melléklet a 37/2003. (X. 29.) IM rendelethez58
9.3. a kézbesítési vélelem megdöntésének lehetősége és módja
9.4. a végrehajtó és a végrehajtást kérő képviseletét ellátó ügyvéd és jogtanácsos díja, valamint ezek előlegezése és viselése
3. melléklet a 37/2003. (X. 29.) IM rendelethez59
10.4. a végrehajtó és a végrehajtást kérő képviseletét ellátó ügyvéd és jogtanácsos díja, valamint ezek előlegezése és viselése
10.8. az 5.2.–5.9. pontot a rendelkezésre álló adatoktól függően – a végrehajtás költségeinek csökkentése, a végrehajtás eredményességének növelése érdekében – akkor is indokolt kitölteni, ha végrehajtást kérő az 5.1. pont szerinti kérelmet terjeszt elő.
4. melléklet a 37/2003. (X. 29.) IM rendelethez60
10.3. a végrehajtó és a végrehajtást kérő képviseletét ellátó ügyvéd és jogtanácsos díja, valamint ezek előlegezése és viselése
5. melléklet a 37/2003. (X. 29.) IM rendelethez61
6. melléklet a 37/2003. (X. 29.) IM rendelethez62
8.4. a végrehajtó és a végrehajtást kérő képviseletét ellátó ügyvéd és jogtanácsos díja, valamint ezek előlegezése és viselése
8.7. a közjegyzői okiratban foglalt kötelezettségvállalásnak megfelelően az adós tűrési kötelezettsége, amely szerint a végrehajtást kérő a zálogjoggal biztosított követelés (önálló zálogjogi szerződésben meghatározott összeg) erejéig a mellékletben felsorolt zálogtárgyakból a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi. LIII. törvény XI. fejezete szerint értékesítés útján (zálogtárgy egyszerűsített végrehajtási értékesítése) kielégítést keressen
1 Az 1. § (1) bekezdése a 27/2009. (VI. 30.) IRM rendelet 1. §-ával megállapított szöveg.
2 Az 1. § (1) bekezdés f) pontja a 83/2009. (XII. 30.) IRM rendelet 19. § (2) bekezdése szerint módosított szöveg.
3 Az 1. § (1) bekezdés h) pontját a 83/2009. (XII. 30.) IRM rendelet 19. § (1) bekezdése iktatta be.
4 Az 1. § (1) bekezdés i) pontját a 28/2010. (V. 12.) IRM rendelet 35. §-a iktatta be, szövege a 28/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 3. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
5 Az 1. § (1) bekezdés i) pontját a 28/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 3. § (1) bekezdése iktatta be.
6 A 2. § 4. pontja a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § a) pontja szerint módosított szöveg.
7 A 2. § 17–18. pontját a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 21. § (4) bekezdése hatályon kívül helyezte.
8 A 2. § 20. pontja a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § e) pontja szerint módosított szöveg.
9 A 2. § 30. pontját a 28/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 3. § (2) bekezdése iktatta be.
10 A 3. § (2) bekezdése a 62/2009. (XII. 17.) IRM rendelet 61. § (1) bekezdésével megállapított, a 28/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 4. § a) pontja szerint módosított szöveg.
11 A 4. § (1) bekezdése a 28/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 4. § b) pontja szerint módosított szöveg.
12 A 21. § (5) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § b) pontja szerint módosított szöveg.
13 A 21. § (7) bekezdését a 26/2004. (VII. 26.) IM rendelet 2. §-a iktatta a szövegbe.
14 A 22. § (2) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § c) pontja szerint módosított szöveg.
15 A 25. § (3) bekezdése a 62/2009. (XII. 17.) IRM rendelet 61. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
16 A 27. § (1) bekezdés g) pontját a 28/2010. (V. 12.) IRM rendelet 36. §-a iktatta be.
17 A 27. § (2) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § e) pontja szerint módosított szöveg.
18 A 27. § (3) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § d) pontja szerint módosított szöveg.
19 A 28. §-t megelőző alcím a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 12. §-ával megállapított szöveg.
20 A 28. § a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 12. §-ával megállapított szöveg. E módosító rendelet 21. § (3) bekezdése alapján a közjegyző a 2009. január 1-jén folyamatban lévő ügyeket a 2009. évi nyilvántartásaiban új ügyszámmal átvezeti. Folyamatban lévő ügyek esetében – a soron következő intézkedés megtételekor – a 2008. évi nyilvántartások megjegyzés rovatában a 2009. évi ügyszámot, a 2009. évi nyilvántartás megjegyzés rovatában pedig a 2008. évi ügyszámot is fel kell tüntetni.
21 A 28. § (6) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 21. § (2) bekezdése alapján 2009. július 1-jén lépett hatályba.
22 A 28/A. §-t a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 13. §-a iktatta be.
23 A 30. §-t megelőző alcímet és a 30–31. §-t a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 21. § (4) bekezdése hatályon kívül helyezte.
24 A 32. §-t megelőző alcím a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § d) pontja szerint módosított szöveg.
25 A 32. § (1) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § f) pontja szerint módosított szöveg.
26 A 32. § (2) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 14. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
27 A 32. § (6) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § d) pontja szerint módosított szöveg.
28 A 32. § (7) bekezdés b) pontja a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 14. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
29 A 32. § (7) bekezdés c) pontja a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § g) pontja szerint módosított szöveg.
30 A 32. § (9) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 14. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
31 A 33. § (1) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § e) pontja szerint módosított szöveg.
32 A 33. § (2) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § f) pontja szerint módosított szöveg.
33 A 34. §-t megelőző alcím a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § d) pontja szerint módosított szöveg.
34 A 34. § (1)–(2) bekezdését a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 21. § (4) bekezdése hatályon kívül helyezte.
35 A 34. § (3) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § h) pontja szerint módosított szöveg.
36 A 35. §-t a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 21. § (4) bekezdése hatályon kívül helyezte.
37 A 41. § (1) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 15. §-ával megállapított szöveg.
38 A 41. § (2) bekezdése a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 20. § i) pontja szerint módosított szöveg.
39 A 42. § (6) bekezdését a 28/2010. (V. 12.) IRM rendelet 37. §-a iktatta be.
40 A 45. § (1) bekezdése a 40/2011. (XII. 30.) KIM rendelet 26. § a) pontja szerint módosított szöveg.
41 A 45. § (2) bekezdése a 40/2011. (XII. 30.) KIM rendelet 26. § a) pontja szerint módosított szöveg.
42 A 45/A. §-t megelőző alcímet a 28/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 3. § (3) bekezdése iktatta be.
43 A 45/A. §-t a 28/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 3. § (3) bekezdése iktatta be.
44 A 45/A. § (4) bekezdése a 40/2011. (XII. 30.) KIM rendelet 26. § b) pontja szerint módosított szöveg.
45 A 46. § (1) bekezdése a 28/2010. (V. 12.) IRM rendelet 38. §-ával megállapított szöveg.
46 A 48. § (3) bekezdése a 62/2009. (XII. 17.) IRM rendelet 61. § (3) bekezdésével megállapított, a 40/2011. (XII. 30.) KIM rendelet 26. § c) pontja, az 57/2012. (XII. 28.) KIM rendelet 16. § a) pontja szerint módosított szöveg.
47 A 48. § (4) bekezdése a 62/2009. (XII. 17.) IRM rendelet 61. § (3) bekezdésével megállapított és az 57/2012. (XII. 28.) KIM rendelet 16. § a) pontja szerint módosított szöveg.
48 A 48. § (5) bekezdése az 57/2012. (XII. 28.) KIM rendelet 16. § a) pontja szerint módosított szöveg.
49 Az 50. § (1) bekezdése a 62/2009. (XII. 17.) IRM rendelet 61. § (4) bekezdésével megállapított szöveg.
50 Az 50. § (2) bekezdése a 62/2009. (XII. 17.) IRM rendelet 61. § (4) bekezdésével megállapított, a 40/2011. (XII. 30.) KIM rendelet 26. § d) pontja, az 57/2012. (XII. 28.) KIM rendelet 16. § b) pontja szerint módosított szöveg.
51 Az 50. § (4) bekezdése a 62/2009. (XII. 17.) IRM rendelet 61. § (5) bekezdésével megállapított szöveg.
52 Az 50. § (6) bekezdését a 62/2009. (XII. 17.) IRM rendelet 61. § (6) bekezdése iktatta be, szövege a 6/2010. (III. 12.) IRM rendelet 3. §-a szerint módosított szöveg.
53 Az 54. § (4) bekezdését a 33/2008. (XII. 31.) IRM rendelet 17. §-a iktatta be.
54 Az 54. § (5) bekezdését a 28/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 3. § (4) bekezdése iktatta be.
55 Az 54/A. §-t megelőző alcímet a 28/2010. (V. 12.) IRM rendelet 39. §-a iktatta be.
56 Az 54/A. §-t a 28/2010. (V. 12.) IRM rendelet 39. §-a iktatta be, szövege a 31/2012. (VI. 29.) KIM rendelet 12. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
57 Az 1. mellékletet a 31/2012. (VI. 29.) KIM rendelet 12. § (2) bekezdése iktatta be.
58 A 2. mellékletet a 31/2012. (VI. 29.) KIM rendelet 12. § (2) bekezdése iktatta be.
59 A 3. mellékletet a 31/2012. (VI. 29.) KIM rendelet 12. § (2) bekezdése iktatta be.
60 A 4. mellékletet a 31/2012. (VI. 29.) KIM rendelet 12. § (2) bekezdése iktatta be.
61 Az 5. mellékletet a 31/2012. (VI. 29.) KIM rendelet 12. § (2) bekezdése iktatta be.
62 A 6. mellékletet a 31/2012. (VI. 29.) KIM rendelet 12. § (2) bekezdése iktatta be.

References: § 13
 bíróság 
 §20
 §22
 §23
 Kúria 
 bíróság 
 bíróság 
 §43
 §56
 § 4
 § 17
 § 20
 § 30