Source: https://www.heubachcolor.com/de/datenschutzhinweise/
Timestamp: 2019-08-21 02:30:49+00:00

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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Internetseite www.heubachcolor.com („Website“). Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Heubach GmbH. Die Website wird von der Heubach GmbH ("Verantwortlicher", „Heubach“, "wir" oder "uns") betrieben und bietet Ihnen als Nutzer (im folgenden „Nutzer“ oder „Sie“) die Möglichkeit, sich über uns, unsere Produkte und unsere Leistungen zu informieren. Sie können über unser Kontaktformular, per Telefon oder Email Kontakt mit uns und unseren Partnern aufnehmen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Heubach GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutzgrundver-ordnung (DSGVO), im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telemediengesetz (TMG) sowie ggf. den anderen vorrangigen Rechtsvorschriften.
Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten, sofern Sie unsere Website besuchen, eine Anfrage über unser Kontaktformular stellen oder sich bei uns bewerben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, auf welcher rechtlichen Grundlage und zu welchem Zweck dies geschieht. Überdies informieren wir Sie darüber, welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Nutzung der personenbezogenen Daten zustehen. Sollten Sie Fragen bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an uns als verantwortliche Stelle (Kontakt unter Ziffer 1).
Heubach hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Heubach nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
Telefon: +49 5326 52 0; Fax: +49 5326 52 213
Hinweis auf Rechte des Nutzers
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Für unser Unternehmen ist die Landesdatenschutzbeauftragte in Niedersachsen die zuständige Aufsichtsbehörde. Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Der Nutzung und Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens, z. b. für Zwecke der Werbung und eines kundenorientierten Informations- und Leistungsangebotes, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch formlose Mitteilung an: Heubach GmbH, Heubachstraße 7, 38685 Langelsheim; Tel. +49 5326 52 0 / Fax +49 5326 52 213 oder per E-Mail an widerspruch@heubachcolor.de widersprechen.
Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Recht auf Unterrichtung: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie wie folgt schriftlich oder per E-Mail erreichen können:
Tel.: +49 5326 52 – 0
3.1 Erstellung von Server-Log-Dateien
Nutzer können unsere Website besuchen, ohne sich zu registrieren. Beim Aufrufen unserer Website und bei jedem Aufrufen einer Datei werden durch den auf Ihrem Anzeigegerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sog. Log-Files gespeichert. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der verantwortlichen Stelle gestattet, sofern dem keine überwiegenden Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Nutzers entgegenstehen.
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um die Inhalte der Website für den Nutzer darzustellen. Daher ist die Erfassung dieser Informationen für eine Darstellung unseres Webangebots erforderlich. Hierfür muss auch die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und diese zu optimieren, um unsere Dienste zu verbessern. Zudem soll hierdurch die Sicherheit unserer IT-Systeme gewährleistet werden. In diesen Zwecken liegt das berechtigte Interesse vom Verantwortlichen an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Diese Daten werden gelöscht, wenn eine weitere Aufbewahrung nicht mehr für den Zweck der Speicherung erforderlich ist. Für die Bereitstellung der Website ist dies mit Beendigung der jeweiligen Sitzung der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wenn die IP-Adressen der Nutzer gelöscht bzw. gekürzt werden, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Nutzers nicht möglich ist. Die Server-Log-Daten werden für 90 Tage gespeichert und dann gelöscht.
Unsere Website verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf ihrem Anzeigegerät abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dadurch ist eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website möglich.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt werden kann.
Wir setzen Cookies zudem zur Analyse des Nutzungsverhaltens von Nutzern auf unserer Website ein. Nähere Erläuterungen dazu finden Sie unter Ziffer 5.
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden pseudoanonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zum Nutzer oder anderen personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt nicht.
Bei Ihrem Besuch unserer Website werden auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrem Anzeigegerät gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Dies erfolgt, um unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Der Einsatz derartiger Cookies und der Umfang der damit jeweils erhobenen Daten sind nachfolgend unter Ziffer 5 genauer erläutert. Die von uns eingesetzten Cookies von dritten Anbietern führen zum Teil zu einer Datenverarbeitung in den USA. Diese Anbieter (z. b. Google) haben sich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen des EU-US-Datenschutzschildes zu beachten, des Rechtsrahmens für die transatlantische Übermittlung von Daten, auf den sich die Europäische Kommission und die Vereinigte Staaten geeinigt haben (DURCHFÜHRUNGSBESCHLUSS (EU) 2016/1250 DER KOMMISSION vom 12. Juli 2016 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des vom EU-US-Datenschutzschild gebotenen Schutzes (Bekannt gegeben unter Aktenzeichen C(2016) 4176)). Zudem sind diese Anbieter beim „Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Zudem haben wir Auftragsverarbeitungsverträge mit diesen Anbietern zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorgaben abgeschlossen.
Der Zweck der Verwendung der technisch notwendigen Cookies besteht darin, die Nutzung der Website durch den Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen der Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen die Nutzung der Website zu vereinfachen (z. B. Übernahme von Spracheinstellungen, Merken von Suchbegriffen etc.). Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Heubach hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Die Analyse – Cookies werden eingesetzt, um die Qualität unserer Website zu verbessern und unser Angebot zu optimieren. Die hierdurch erhobenen Daten werden nur in pseudoanonymisierten Nutzerprofilen verwendet. Wir verfolgen damit das berechtigte Interesse, im Rahmen der Marktforschung herauszufinden, welche Angebote für Sie interessant sind. Dadurch können wir unser Online-Angebot bedarfsgerecht anpassen. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3.3 Anfragen per Kontaktformular, per Email oder Telefon
Wenn Sie uns per Kontaktformular, per Email oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Hierfür werden folgende Daten an uns übermittelt und gespeichert: Ihr Vor- und Nachname, Name des Unternehmens, Adresse, Email-Adresse und etwaige Angaben zu personenbezogenen Daten, die Sie im Anfragentext machen.
Sofern Sie für Ihre Anfrage eine Länderauswahl außerhalb von Deutschland angegeben haben, wird Ihre Anfrage und auch die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unmittelbar an das in dem entsprechenden Feld als Ansprechpartner für das Land angegebene Partnerunternehmen weitergeleitet und direkt verarbeitet. Hiermit haben Sie sich im Rahmen des Absendevorgangs einverstanden erklärt.
In diesem Fall erhält Heubach keine personenbezogenen Daten und Angaben von Ihnen und auch keine Kopie Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular, per Email oder Telefon angegeben Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sofern im Falle der Kontaktaufnahme durch Telefon in dem Anruf des Nutzers keine Einwilligung in die Datenverarbeitung und Speicherung gesehen werden sollte, ist diese nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt. Anderenfalls kann die Anfrage des Nutzers nicht bearbeitet werden.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. b. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Im Folgenden informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens:
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Name, Vorname, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, Email-Adresse und Telefonnummer), Angaben zur Ausbildung, Qualifikation, Zeugnissen, bisherige Arbeitgeber sowie zur Berufserfahrung und zu bisherigen Tätigkeiten. Auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z. b. Gesundheitsdaten können hierunter fallen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften auch bei anderen Stellen erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
Bereitstellung von Daten; Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Prüfung der Eignung und ggf. der Vorbereitung der Begründung, Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen und können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. b. BetrVG, ArbZG, etc.).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Eignungsprüfung zur Begründung und ggf. Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Basis von Art. 26 BDSG. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit f DSGVO.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1, Art. 26 Abs. 3 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen der Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung u.a. wegen Zusatzurlaub).
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. b. Fachbereich Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen.
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister. Jeder Dienstleister erhält nur diejenigen Daten, die für die Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich sind.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dieser Zeitpunkt ist in der Regel nach 6 Monaten erreicht.
Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. datenschutzkonform vernichtet, sofern uns keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt und einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Sofern sich aus der Bewerbung eine Anstellung ergibt, werden Ihre Daten zur Begründung des Arbeitsverhältnisses in unser Personalverwaltungssystem übernommen und gemäß der gesetzlichen Speicherfristen gespeichert. Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen über die genannten 6 Monate hinaus speichern.
Nähere Informationen zu den Ihnen zustehenden Rechten finden sich unter Ziffer 1.
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Wir sind um alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. b. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
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