Source: https://www.techdoc-experten.de/service/datenschutz.html
Timestamp: 2020-07-05 06:41:30+00:00

Document:
The TechDoc Experts : Datenschutz
Anschrift: OSB AG; Theresienhöhe 30, 80339 München
Datenschutzbeauftragte: Laura von Seefranz, Rechtsanwältin
Registernummer: Registergericht München, HRB 147 160
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die OSB AG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die OSB AG hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der OSB AG beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Einschränkung der Verarbeitung: ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling: ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung: ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher: ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Auftragsverarbeiter: ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger: ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
Dritter: ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung: ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
IT- und Ingenieurdienstleistungen
HRB AG München 147160
E-Mail: muenchen@osb-ag.de | Internet: www.osb-ag.de
Laura von Seefranz, Gasteiger & Partner, Rechtsanwältin
E-Mail: datenschutz@osb-ag.de
Kontaktaufnahme über die Internetseite oder per E-Mail: Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Registrierung auf unserer Internetseite: Wenn Sie sich auf unserer Internetseite unter Angabe von personenbezogenen Daten registrieren, werden die aus der jeweiligen Eingabemaske ersichtlichen personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist oder für die Anbahnung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen auf Ihren Wunsch erfolgt, oder ggf.
aufgrund einer von Ihnen ausdrücklich erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
5. Bewerbungen / Initiativbewerbungen
Die OSB AG legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir informieren Sie daher über unseren Umgang mit Ihren Daten und die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.
Wenn Sie eine Online-Bewerbung vornehmen möchten, erfordert dies die Angabe von bestimmten, im Online-Bewerbungsformular als Pflichtfeld gekennzeichneten, personenbezogenen Daten. Weiterhin haben sie die Möglichkeit, zusätzliche freiwillige Angaben zu machen und Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung ihrer Bewerbung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Die Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten Daten und Dateien („Daten“) an uns erfolgt nur, wenn Sie durch das Anklicken des Kontrollkästchens erklärt haben, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzbestimmungen für Bewerbungen einverstanden sind. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (https-Verschlüsselung).
Wenn Sie uns eine Bewerbung per Email senden, erfassen wir aus den uns zugesandten Daten dieselben.
Sie erhalten nach erfolgreichem Durchlaufen der Vorab-Prüfung Ihrer Bewerbung durch unser Team eine E-Mail mit einem Link zu einem geschützten Account, in dem Sie Ihre Daten selbst bearbeiten und nach Wunsch ergänzen können.
Der Verarbeitung unterliegende Daten sind z.B. Ihr Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Kontaktdaten, ggf. von Ihnen übermittelte Bewerbungsfotos, Qualifikationen (Ausbildungsabschlüsse, beruflicher Werdegang, Kenntnisse, Fähigkeiten), Angaben in Ihrem Lebenslauf, ggf. angegebene Profildaten aus Social-Media (z.B. Linked-In, XING) sowie sonstige bewerbungsrelevante Daten und ggf. von Ihnen mitgeteilte besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Lichtbild, Schwerbehinderteneigenschaft, etc).
Die von Ihnen im Bewerbungsprozess übermittelten Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Kontakt zu Ihnen aufnehmen und Ihnen für Sie passende Positionen anbieten zu können sowie ggf. ein Beschäftigungsverhältnis durchführen zu können (Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).
Die OSB AG erbringt Leistungen sowohl in ihren eigenen technischen Büros als auch bei oder in Zusammenarbeit mit Kundenunternehmen (Werkvertrag, Dienstvertrag, Arbeitnehmerüberlassung, zusammen „Projekte“). In Einzelfällen betreibt sie Personalvermittlung. Ob Sie für letztere zur Verfügung stehen, können Sie im Bewerber-Management-System auswählen, wie auch den gewünschten Umfang Ihrer Tätigkeit.
Zum Abgleich der Einsatzmöglichkeiten in Projekten bei unseren Geschäftspartnern werden die Daten, soweit erforderlich, an diese Geschäftspartner weitergegeben. Dies erfolgt nach Möglichkeit in pseudonymisierter oder anonymisierter Form. Die Geschäftspartner sind hinsichtlich Ihrer Daten uns und Ihnen gegenüber gesetzlich und vertraglich auf den Datenschutz verpflichtet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und ggf. zum Abschluss und zur Durchführung eines Arbeitsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO, § 26 BDSG (Zweck 1) und in diesem Zusammenhang zum Zweck der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen der OSB AG und ihren Kunden nach Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Zweck 2), sowie zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO (Zweck 3).
Die von uns verarbeiteten Daten werden bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks und sodann bis zum Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Falls Sie mittels Einwilligung die Option wählen, über Stellenangebote, die über Ihre konkrete Bewerbung hinausgehen, informiert zu werden, wird Ihr Bewerberprofil im Bewerber-Management-System für zunächst drei Jahre, dann nach Ihrem Kontakt mit uns jeweils für ein weiteres Jahr gespeichert, längstens aber bis Sie diese Einwilligung widerrufen.
Sie haben jederzeit das Recht, der Speicherung Ihrer Daten zu widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre Daten gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen (z.B. §§ 238, 257 HGB; § 147 AO) der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Beweiszwecken (Art. 17 Abs. 3 lit 3 DSGVO) erforderlich ist.
Zur Pflege der Daten bedienen wir uns teilweise der Dienste von Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU (Auftragsverarbeitung). Die Daten werden jedoch auch in diesem Fall nach unseren hohen Datenschutzstandards verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Alle Daten, die im Rahmen eines Bewerbungsprozesses bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Die an uns übermittelten Daten und Dateien werden in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch durch Dritte vorzubeugen.
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und Dateien kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: OSB AG, Recruiting, Theresienhöhe 30, 80339 München oder per E-Mail an datenschutz@osb-ag.de.
Ferner stehen Ihnen die unter Ziffer 11 und 12 aufgeführten Rechte zu.
Gerne dürfen Sie uns auch Initiativbewerbungen zusenden. Bitte sorgen Sie selbst für ausreichend Sicherheit bei dem von Ihnen gewählten Übertragungsweg. Der Versand einer E-Mail ohne geeignete Verschlüsselungsmethode ist nicht empfehlenswert, da dann auf dem Kommunikationsweg Ihre Daten ohne großen Aufwand auch von unberechtigten Personen gelesen und genutzt werden könnten. Nutzen sie daher die angebotene Möglichkeit der Initiativbewerbung unter https://www.osb-jobs.de/bewerbungform_extern.php.
Nach erfolgreichem Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten und Dateien im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses weiterhin verwendet. In diesem Fall erfolgt einer Weitergabe und Verarbeitung Ihrer Daten an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, die mit der Gehaltsabrechnung beauftragte Rechtsanwalts- & Steuerkanzlei sowie zur Zahlungsabwicklung an Geldinstitute. Im Falle der Teilnahme an Fördermaßnahmen oder Projekten der Bundesagentur für Arbeit oder weiteren Institutionen der betrieblichen Qualifizierung, ist die OSB AG zur Übermittlung personenbezogener Daten an die entsprechende Institution berechtigt, soweit dies zur Zweckerreichung der Maßnahmen erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Google Analytics mit Anonymisierungsfunktion: Wir haben auf unserer Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
Google Adwords Conversion Tracking: Wir haben auf dieser Internetseite Google AdWords integriert. Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google AdWords ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten verteilt.
10. Social Plugins von Facebook, Twitter, Google+, Xing und LinkedIn unter Verwendung der Shariff-Lösung:
Auf unserer Website werden Social Plugins ("Plugins") von sozialen Netzwerken verwendet. Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Website zu erhöhen, sind die Plugins nicht uneingeschränkt, sondern lediglich unter Verwendung eines HTML-Links (sogenannte "Shariff-Lösung") in die Seite eingebunden.
Entwickler der Komponente ist GitHub, Inc. 88 Colin P. Kelly Junior Street, San Francisco, CA 94107, USA. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von GitHub können unter https://help.github.com/articles/github-privacy-policy/ abgerufen werden.
Diese Einbindung gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unseres Webauftritts, die solche Plugins enthält, noch keine Verbindung mit den Servern des Anbieters des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt wird. Klicken Sie auf einen der Buttons, öffnet sich ein neues Fenster Ihres Browsers und ruft die Seite des jeweiligen Diensteanbieters auf, auf der Sie (ggf. nach Eingabe Ihrer Login-Daten) z.B. den Like- oder Share-Button betätigen können. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter auf deren Seiten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Anbieter:
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@osb-ag.de.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO). Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
OSB AG | 07.04.2020

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 § 147

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6