Source: http://tajemstviinvestovani.cz/zasady-zpracovani-osobnich-udaju/
Timestamp: 2020-02-25 08:51:28+00:00

Document:
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ | Tajemství investování
ZPRACOVÁNÍ A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ VE SPOLEČNOSTI AXIDA s.r.o.
Pokud se rozhodnete stát se naším zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete nám tímto své osobní údaje. Společnost AXIDA s.r.o. (dále jen AXIDA) zodpovídá za jejich ochranu a zabezpečení. Proto se prosím předen pečlivě seznamte, se způsobem jakými chráníme vaše osobní údaje, rozsahem a důvodech pro které vaše osobní údaje zpracováváme ke kterým nám dáváte svůj souhlas, stejně jako s vašimi právy, které máte v souvislosti s GDPR (General Data Protection Regulation) „Nařízení evropského parlamentu a rady (EU 2013/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)“.
AXIDA s.r.o. je správcem Vašich osobních údajů
Jsme společnost AXIDA s.r.o., IČO 25502034, se sídlem Kozí 26/4, 602 00 Brno zapsaná v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně v oddíle C, vložka 28051. Provozujeme webové stránky www.axida.cz a www.tajemstviinvestovani.cz. Údaje, které nám poskytnete zpracováváme ze zákonných důvodů a dále v rozsahu a účelu k jakému nám k tomu poskytnete svůj souhlas.
a. telefonní kontakt: +420 777 791 180,
b. emailová adresa: jiri@tajemstviinvestovani.cz
- budeme zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu a oprávněného zájmu pro naplnění smlouvy, zákonné povinnosti či na základě vámi uděleného souhlasu,
- plníme dle článku 13. GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování vašich osobních údajů vás tímto informujeme o rozsahu, důvodech zpracování vašich osobních údajů a vašich právech v rámci GDPR,
Pro uzavření a plnění smlouvy se jedná zejména o tyto údaje:
• název právnické osoby či podnikatele
• rodné číslo (v případě, že nebylo rodné číslo přiděleno, pak datum narození)
Další údaje podle rozsahu služeb zejména
• finanční možnosti klienta získat úvěr na koupi nemovitosti
• lokalita, kde chce klient koupit či si pronajmout nemovitost
1. Vaše osobní údaje zpracováváme především z důvodů, které nám nařizuje zákon a na ochranu oprávněných zájmu společnosti AXIDA s.r.o. Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné služby vámi požadované služby poskytovat. Ke zpracování osobních údajů ze zákonných důvodů nepotřebujeme váš souhlas. Zpracování z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout.
• pořádání odborných seminářů, on-line kurzů (plnění smlouvy)
• poskytování poradenství (plnění smlouvy)
• vymáhání pohledávek za zákazníkem a ostatní zákaznické spory (oprávněný zájem)
• zajištění důkazů pro případ nutnosti obhajoby práv (oprávněný zájem)
• evidence dlužníků (oprávněný zájem)
2. Osobní údaje pro tyto činnosti jsou zpracovány v rozsahu nutném pro naplnění těchto činností a po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy. Poté jsou osobní údaje vymazány či anonymizovány. Základní lhůty pro zpracování osobních údajů jsou k dispozici níže.
3. U našich zákazníků jsme oprávněna v případě, že mají vůči společnosti AXIDA s.r.o.splněny veškeré své závazky, zpracovávat jejich údaje v zákaznické databázi jako jsou jejich základní osobní, identifikační, kontaktní údaje, údaje o službách či produktech a údaje z jejich komunikace se společností AXIDA s.r.o. maximálně po dobu 4 let ode dne ukončení poslední smlouvy uzavřené se společností AXIDA s.r.o..
4. V případě jednání mezi společností AXIDA s.r.o. a potenciálním zákazníkem o uzavření smlouvy, které nebylo završeno uzavřením smlouvy, je společnost AXIDA s.r.o. oprávněna zpracovávat poskytnuté osobní údaje po dobu 3 měsíců od posledního jednání ve věci.
5. Faktury vystavené společností AXIDA s.r.o. jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení faktur jsou po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy archivovány i příslušné smlouvy, které se vážou k vystaveným fakturám.
Další důvody zpracování vašich osobních údajů
1. Marketing - zasílání newsletterů
Vaše osobní údaje (e-mail, telefon, jméno a příjmení), pohlaví, na co klikáte na našich webových stránkách a zaslaných mailech a kdy je nejčastěji otevíráte využíváme za účelem přímého marketingu - zasílání obchodních sdělení. Jste-li naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že vás informace, které vám zasíláme zajímají, a to po dobu 5 let od poslední objednávky, kterou u nás učiníte.
Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám newslettery jen na základě vašeho předchozího souhlasu, a to po dobu 5 let od jeho posledního udělení.
Když najdeme zajímavé informace z produkce jiných odborníků rádi vám na ně pošleme odkaz, abyste mohli i tyto informace využít ve svůj prospěch.
V každém případě, můžete svůj souhlas se zasílám čehokoliv kdykoliv odvolat s použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
2. Fotografie a video záznamy ze seminářů
Na našich živých akcích - školeních, seminářích, setkáních a dalších akcích pořizujeme fotografickou dokumentaci a video záznam. Fotografie používáme v našich propagačních materiálech a na webu. Video záznam slouží účastníkům on-line kurzu k opakovanému zhlédnutí. U video záznamů neuvádíme jména těch, kteří jsou zde zobrazeni, vyjma případů, kdy nám k tomu poskytnou svůj souhlas např. pro potřeby reference. Pokud byste nechtěli být fotografováni nebo zaznamenáni na video je třeba abyste nás o této skutečnosti informovali před zahájením akce.
Pokud budete procházet naše webové stránky bude zaznamenána vaše IP adresa, informace o tom jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Používání tzv. cookies pro měření návštěvnosti webu nám umožňuje lépe spravovat naše webové stránky, tak aby jejich užívání bylo pro vás příjemnější. Jejich užívání vnímáme jako oprávněný zájem na poskytování lepších služeb.
Poskytovatel emailových služeb: SmartSelling a.s., IČ 29210372, se sídlem Netroufalky 797/5, Bohunice, 625 00 Brno, spisová značka B 7559 vedená u Krajského soudu v Brně.
Externí účetní společnost O.K.SPEKT s.r.o. Mezírka 750/13 60200 Brno, IČ 60701641 Spolupracujícím realitním makléřům AXIDY;
Externí advokátní kanceláři JUDr. Martina Řezníčková Ph.D. Zelný trh 332/12. Brno
Osobám a společnostem poskytujícím serverové, webové, cloudové nebo IT služby,
Jaké práva máte s souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů
Dle čl. 15 GDPR má subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat od Správce:
· informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů,
V případě opakované žádosti je Správce oprávněn za kopii osobních údajů účtovat poplatek.
Právo na potvrzení o zpracování osobních údajů a na informace je možné uplatnit písemně na adresu sídla Správce. To platí rovněž pro kopii osobních údajů za podmínky doložení oprávněnosti uvedené žádosti.
Dle čl. 16 GDPR má subjekt údajů právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o něm bude Správce zpracovávat. Zákazník Správce, má rovněž povinnost oznamovat změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo.
Zároveň je povinen poskytnout Správci součinnost, bude-li zjištěno, že osobní údaje, které o něm Správce zpracovává, nejsou přesné. Opravu provede Správce bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na dané technické možnosti. Žádost o opravu osobních údajů je možné uplatnit na adrese sídla Správce za podmínky doložení oprávněnosti uvedené žádosti.
Dle čl. 17 GDPR má subjekt údajů právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud Správce neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. Správce má nastaveny mechanismy pro zajištění automatické anonymizace či výmazu osobních údajů v případě, že již nejsou potřeba k účelu, pro nějž byly zpracovávány. Pokud se subjekt údajů domnívá, že nedošlo k výmazu jeho osobních údajů, může se obrátit písemně na adresu sídla Správce.
Dle čl. 18 GDPR má subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo na omezení zpracování, pokud bude popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování, a to písemně na adresu sídla Správce.
Dle čl. 19 GDPR má subjekt údajů právo na oznámení ze strany Správce v případě opravy, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, bude Správce informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Na základě žádosti subjekt údajů může Správce poskytnout informaci o těchto příjemcích.
Pokud v souvislosti se smlouvou o poskytování služeb nebo na základě souhlasu poskytne Správci subjekt údajů osobní údaje a jejich zpracování se provádí automatizovaně, má právo od Správce získat takové údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Bude-li to technicky proveditelné, lze údaje předat i subjektem údajů určenému správci, bude-li řádně určena osoba jednající za příslušného správce a bude možné ji autorizovat.
V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nelze žádosti subjektu údajů vyhovět. Žádost je možné uplatnit na adrese sídla Správce po doložení oprávněnosti požadavku.
Dle čl. 21 GDPR má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu Správce.
V případě, že Správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, Správce zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
Námitku je možné poslat písemně na adresu sídla Správce.
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro obchodní účely je možné kdykoliv odvolat. Odvolání je zapotřebí učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to buď telefonicky, elektronickou cestou nebo na adrese sídla Správce.
Souhlas s marketingovým oslovením udělený ke konkrétnímu elektronickému kontaktu je možné kdykoli odvolat telefonicky, elektronickou cestou nebo na adrese sídla Správce.
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některé z práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: jiri@tajemstviinvestovani.cz

References: § 35
 zákona č. 235
 čl. 15
 čl. 16
 čl. 17
 čl. 18
 čl. 19
 čl. 21