Source: http://www.magisfor.es/V5/accesorios/preguntas.htm
Timestamp: 2018-07-18 23:53:35+00:00

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Esta página contiene las respuestas a las preguntas más comunes realizadas a nuestro personal de soporte, junto con algunas sugerencia y trucos que hemos encontrado útiles y que mostramos aquí como preguntas. Si desea respuestas más amplias vaya a la sección Tutoriales
No me acuerdo de mi usuario o de mi contraseña, ¿cómo lo soluciono?
Me gustaría cambiar el ancho de las columnas de las celdas ...
No puedo entrar al programa porque no me acuerdo de la contraseña
No puedo ver los PNT cuando pulso el botón PNT en la carpeta METODOLOGÍA...
Los PNT del programa con extensión .doc no se ven bien...
¿Mejor Word o WordPad para la edición de los PNT?
Cómo configurar las impresoras de informes y etiquetas...
Cómo imprimir un logo en informes y etiquetas...
Cómo utilizar la SUPER MACRO
Diferencias entre la Guía de Elaboración y Control y el PNEC (Procedimiento Normalizado de Elaboración y Control.)
Recepcionar productos.
Quiero cambiar de ordenador y no sé cómo instalar de nuevo MagisFor...
Con el programa en red, no puedo ver ni editar los PNT...
En la edición profesional ¿Cómo se utiliza el módulo de envíos?
No me acuerdo de mi usuario o de mi contraseña:
Este problema se soluciona eliminando el archivo WARUSER que se encuentra dentro de la carpeta MagisFor.
Al eliminar WARUSER se eliminan todos los usuarios y contraseñas y puede volver a entrar al programa sin introducir nada.
El primer usuario que hay que dar de alta es el usuario "m". El usuario "m" (o "M") es el único que siempre puede hacer cualquier cosa y no tiene ningún filtro.
Cada fórmula tiene asociado unos métodos. En realidad dentro de la carpeta Métodos tenemos más cosas: (Prospecto, M.O., PNT, Controles, Utillaje, etc). Para simplificar llamaremos Carpeta métodos a todo ese conjunto de cosas.
Una hoja de elaboración no pertenece a ninguna fórmula. Cada hoja de elaboración está asociada con un apunte del recetario. Es muy importante comprender bien esto, es decir:
Fórmula <====> Métodos
Para que al guardar una fórmula en el recetario se cree automáticamente la hoja de elaboración de ese apunte, es necesario que la carpeta Métodos correspondiente a cada fórmula esté bien definida. Si para cada fórmula introducimos correctamente todos los datos: -Prospecto, -M.O., -PNT, -Utillaje, -Controles, etc., al guardar la fórmula en el libro recetario, todos estos datos se pegarán en la hoja de elaboración, con lo cual se habrá creado La Guía de elaboración y el Procedimiento Normalizado de Elaboración y Control (PNEC) de forma automática.
El programa lleva unas Plantillas de Control de calidad para cada tipo de forma farmacéutica que le resultarán muy útiles. Para seleccionar una plantilla, pulse el botón Control de calidad, seleccione una plantilla y pulse el botón que tiene una mano dibujada para pegarla.
Algunos campos de la ficha de un producto sólo se pueden modificar después de pulsar el botón "L" (Lote) o bien el botón "Pedidos".
Magisfor le permite tener de cada productos 5 compras diferentes con 5 lotes y 5 números internos diferentes. Después de una compra, deberá seleccionar el Lote activo (el lote que va a utilizar en la próxima fórmula).
Al terminar de introducir los datos de una factura de compra, se actualizarán los precios de coste y PVP, el stock, las entradas etc, y se anotará un registro nuevo en el Libro recepción de productos. Cunado ser termine un producto o caduque deberá darlo de baja. (Más información en los Tutoriales)
Si pulsamos el botón Imprimir desde la carpeta Valoración, faltarán muchos datos.
Si lo desea, puede imprimir la Hoja de elaboración desde la carpeta Métodos, aunque también faltarán algunos datos.
Lo mejor es guardar la fórmula en el recetario aunque al principio no tenga todos los datos.
Es imprescindible escribir como cantidad 1 y como unidades u. (una u y un punto), porque es en ese momento cuando el programa comprende que toda la fórmula forma parte de una sola unidad, ya que el tratamiento de estas fórmulas de unidades es completamente diferente a las demás.
Es muy sencillo. En el programa de etiquetas hay que situarse encima de cualquier línea que no sea la cabecera y pulsar INTRO. El fondo se pondrá amarillo y podremos editar esa línea. Al terminar volvemos a pulsar Intro. Cuando salgamos del programa de etiquetas nos preguntarán si queremos guardar los cambios. Arriba tenemos un botón con el que podremos eliminar cualquier línea de la etiqueta.
Por defecto, las copias de seguridad se hacen en la misma carpeta donde está instalado el programa (C:\Archivos de programa\MagisFor). El nombre de los ficheros copiados es el mismo con las palabras "Copia de" delante del nombre. Esto ES MUY IMPORTANTE CAMBIARLO LO ANTES POSIBLE porque si no cada vez que hagamos una copia, se añadirá la palabra "Copia de" a cada uno de los archivos.
Para hacer copias más seguras, conviene abrir uno o varias carpetas de copia. Para ello hay que pulsar el botón "Nuevo", escribir una ruta y pulsar Intro (hasta que no pulsamos INTRO, no se crea la nueva carpeta).
Si está haciendo la copia desde un puesto de trabajo, es conveniente que active la opción "Con pausas", ya que si hay muchos archivos puede colapsar la red (clásico cuello de botella).
Puede cambiar el ancho de columna de celdas y guardar los cambios para que aparezcan tal como queremos la próxima vez que entremos al programa.
Para cambiar el ancho: hay que situar el cursor en la primera fila entre dos columnas. En ese momento el puntero del ratón cambiará a una flecha que señala a la izquierda y a la derecha. Pulsamos el botón izquierdo del ratón y ensanchamos o estrechamos la columna como deseemos (igual que se hace en Excel). Luego hay que ir a: Configuración ==> Tamaño ==> Fijar tamaño actual para guardar los cambios.
Por ejemplo, en la carpeta valoración, la columna "au" (excipiente automático) sólo es útil para algunas comunidades. El resto de comunidades pueden ocultar dicha columna estrechándola hasta que no se vea.
Hay que tener en cuenta que las celdas de la carpeta Valoración son las mismas que las de la carpeta Recetario y los cambios hay que hacerlos en la carpeta RECETARIO, no en la carpeta VALORACIÓN.
Nota: El ancho de las columnas para la carpeta VALORACIÓN hay que cambiarlo en la carpeta RECETARIO, ambas rejillas son idénticas. Los cambios en VALORACIÓN los verá cuando salga y vuelva a entrar al programa.
La ventaja de MagisFor es que la mayoría de sus ventanas siempre se adaptan a la resolución que usted ponga. Si usted no quiere tener maximizada la ventana del módulo principal, puede estirarlo por la esquina inferior derecha y ponerlo del tamaño que desee, al hacer eso, MagisFor ordenará todos sus controles y los cambiará de tamaño para adaptarlos lo mejor posible al tamaño de la ventana.
La mejor resolución para ver bien el programa es la máxima resolución que su tarjeta gráfica permita o mejor la resolución con la que usted trabaje más a gusto. Como mínimo se recomienda 1024 x 768, color verdadero de 32 bits. No se puede ver con una resolución de 640 x 480, ni el programa MagisFor ni nada de nada, usar 640 x 480 ya es de otro siglo...
Si su pantalla no es muy alargada (panorámica), es aconsejable seleccionar la opción:
Configuración => Tamaño => Siempre maximizado.
Si su pantalla es panorámica es mejor que no maximice la ventana, ya que MagisFor se ve mejor con una relación 4:3.
Escogemos la carpeta Configuración y cambiamos el área de la pantalla a la resolución que deseemos. Luego pulsamos el botón avanzada y escogemos tamaño de fuentes pequeñas (100%). Pulsamos aceptar y comprobamos que el área de pantalla no haya cambiado.
Escogemos color de 32 bits o color verdadero (y volvemos a comprobar que permanece el área de pantalla que hemos introducido). Según la tarjeta gráfica que tenga el ordenador podremos escoger más o menos resolución. Una tarjeta pobre, no nos permitirá tener muchos colores con una alta resolución.
A partir de la versión 12, cada puesto de trabajo tiene su configuración personalizada. Esto evita problemas cuando varios ordenadores en red que están utilizando Magisfor tienen resoluciones de pantalla muy diferentes (uno vería la ventana de Magisfor enorme y otro muy pequeña).
También podríamos ver los apuntes de un médico, o de una determinada fórmula, o sólo las fórmulas que contengan un determinado producto etc, para ello basta ir a: Recetario ==> Ver apunes por: ==> Médicos e introducir en el cuadro de texto Filtro el nombre o parte del nombre de un médico. (Lo mismo para el nombre de una fórmula). Para ver otra vez todos los apuntes, borramos lo que hay en el cuado de texto filtro y pulsamos Intro o el botón.
A partir de la versión 12 tienen montones de filtros. (Ver novedades de la versión 12)
Primero hay que escoger los campos que queremos que aparezcan en nuestro listado. El conjunto de campos que escojamos formará un registro en nuestro listado que tendrá menos campos que un registro completo en el fichero de productos. Para escoger los campos, hay que ir al Menú Campos y seleccionar los que queramos.
Luego podemos imponer unas condiciones que deben cumplir algunos campos. Una condición no es ni más ni menos que un filtro para que algunos registros no aparezcan si no cumplen dicha condición. Es imponer unas condiciones a un determinado campo de nuestro fichero. Para escoger las condiciones vamos al Menú Condiciones.
En nuestro ejemplo del fichero de productos, podríamos escoger los campos Nombre, Precio de coste y Caducidad. Luego escogemos en el menú condiciones, por ejemplo el campo Stock actual para imponerle condiciones. A la derecha de la condición para el campo Stock actual, tenemos que introducir una fórmula. Por ejemplo >0. Ahora ya podemos pulsar el botón que tiene dibujada una flecha azul para que se escriba el listado. En nuestro listado sólo aparecerán los productos cuyo Stock actual sea mayor que cero ya que esa ha sido la condición que hemos impuesto.
Si los campos que hemos seleccionado junto con las condiciones es un listado que vamos a realizar a menudo, conviene guardarlo como una Macro para no tener que volver a seleccionar otra vez todos los campos y condiciones. Para ello abrimos el Menú Macros ==> Acciones ==> Guardar como... y le damos el nombre que queramos para guardarlo. Para volver a ver este listado, ya no hará falta seleccionar otra vez los campos y las condiciones, bastará seleccionar la macro que hemos guardado. También podemos corregir el ancho de las columnas y guardarlo con la macro.
Las operaciones más corrientes para las condiciones de un listado las podéis ver desde la ventana Listados, pulsando el pequeño botón azul de ayuda en pantalla. Es interesante leer la forma de hacer un listado de entradas, salidas y saldo de una sustancia psicotropa. También la forma de hacer un listado comparando 2 campos del propio listado (por ejemplo para un listado de productos cuyo stock actual esté por debajo del Stock mínimo).
¿Cómo abro un nueva carpeta para copias de seguridad ... ?
Desde la ventana de copia de seguridad, hay que pulsar el botón Nueva carpeta de copia, se introduce una ruta (da igual que no exista) y pulse el botón ACEPTAR para que se guarde ese nombre de carpeta en la lista.
Si estamos en red con otros ordenadores, para mayor seguridad, podemos crear un directorio en un ordenador diferente (cuidado con los antivirus que harán muy lento el proceso de copiar de un ordenador a otro). Por ejemplo un directorio de copia podría ser: (F:\Copia de MagisFor)
Muy importante: No haga copias de seguridad dentro de la misma carpeta MagisFor porque cada vez que haga la copia de un fichero como no puede tener el mismo nombre dentro de la misma carpeta, se copiará anteponiendo a su nombre Copia de con lo cual si ha hecho 5 copias de seguridad un fichero que se denomine por ejemplo RECETARIO 2014 aparecerá como RECETARIO 2014 y su copia de la siguiente manera:
Copia de Copia de Copia de Copia de Copia de RECETARIO 2014.
Después de hacer muchas copias, tendrá un problema con la longitud del nombre.
Es conveniente ir guardando en el histórico los apuntes que ya hemos listado por la impresora, de lo contrario la lista de apuntes iría creciendo indefinidamente y consumirá cada vez más memoria. Aunque un grupo de apuntes esté guardado en el histórico, podremos hacer un listado del histórico cuantas veces queramos. La ventaja de estar en el histórico es que el fichero no está en uso con lo cual no se puede corromper.
En la carpeta METODOLOGÍA pulsamos el botón UTILLAJE.
Pulsamos el botón que tiene una mano dibujada para que el grupo "utillaje para emulsiones" se pegue en el cuadro de texto correspondiente al utillaje en la carpeta METODOLOGÍA. Ahora cada vez que valoremos y guardemos esa fórmula, todo el utillaje se pegará en la HOJA DE ELABORACIÓN. Podemos hacer lo mismo para los controles de calidad.
En algunas ocasiones y según como se haya grabado, los ficheros que hay en cualquier CD, tienen el atributo de "sólo lectura" activado. Al copiarlos del CD al disco duro, dicho atributo permanece como de sólo lectura, con lo cual cuando MagisFor quiera escribir algún dato nuevo en ese fichero, ocurrirá un error de escritura. Para eliminar este problema, una vez copiado el fichero en el disco duro, hay que hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón, y en Propiedades, desactivar la opción de sólo lectura.
LO MEJOR ES RESTAURAR LOS FICHEROS PULSANDO EL BOTÓN RESTAURAR DE LA VENTANA DE COPIAS DE SEGURIDAD, ya que aunque esté en un CD, el programa de restauración le quita el atributo de sólo lectura una vez lo ha restaurado.
Para las copias de seguridad es muy recomendable disponer de una unidad de memoria que se conecta a un puerto USB, son muy baratas (aprox. 50 €) y funcionan como un disco duro. La ventaja con respecto al CD, es que los datos de esta memoria son de lectura y escritura, en realidad es un pequeño disco duro donde podemos guardar todos los datos de MagisFor e incluso el programa completo.
(Evidentemente esta opción ya ha quedado opsoleta)
La fórmula se lleva a la carpeta VALORACIÓN, bien desde la carpeta FÓRMULAS o bien desde el RECETARIO.
Fórmulas => Valoración
Valoración <= Recetario
Se pueden corregir ciertas celdas que ya están escritas, o rellenar celdas a la derecha de las líneas de la fórmula, pero NO DEBE NUNCA:
Cambiar en la misma fórmula la cantidad TOTAL de fórmula a elaborar. (Debe cambiarla en el cuadro de texto "Cantidad")
dm: Dosificación en microgramos. Esta abreviatura es muy importante introducirla en ciertos productos peligrosos como por ejemplo hormonas (Tiroxina etc.). Al valorar, cuando MagisFor encuentra como p.a. dm muestra un aviso advirtiendo del peligro.
En el cuadro de texto Incidencias Puede introducir dos caracteres. Hay un caso especial, cuando el primer carácter del cuadro incidencias es un signo de admiración ! al valorar MagisFor presentará un mensaje advirtiendo que debe consultar la ficha de propiedades de ese producto.
Al valorar una fórmula, en la columna pa de la carpeta VALORACIÓN, veremos estas abreviaturas. Si tenemos dudas sobre lo que quiere decir, podemos pulse el botón derecho del ratón encima de la sustancia y verá la ficha de sus propiedades. En dicha ficha es donde debemos introducir las excepciones de la sustancia.
Si no puede entrar al programa porque ha olvidado el usuario o la contraseña, vaya a la carpeta MagisFor sonde se encuentra todo el programa y elimine el fichero: WARUSER. De esta manera elimina TODOS los USUARIOS y TODAS las CONTRASEÑAS.
Tenga en cuenta que dependiendo de su sistema operativo MagisFor puede encontrarse en una carpeta diferente:
C:\Archivos de programa (x86)\MagisFor (para sistemas de 64 bytes esta es la carpeta por defecto para programas de 32 bytes)
En realidad a partir de Windows Vista, la carpeta "Archivos de programa" se denomina "Program files" aunque Windows nos la muestre como "Archivos de programa".
Cuando instale MagisFor, deje que se instale en la carpeta por defecto que el programa de instalación le propone.
Si trabaja con un Windows 2000 o Windows NT antiguos y tiene el programa multipuesto, es posible que no pueda ver los PNT cuando pulsa el botón PNT en la carpeta METODOLOGÍA cuando trabaja desde un puesto de trabajo (no desde el servidor).
Esto es así cuando en el servidor tiene compartida la carpeta del programa:
Lo que sucede es que Windows 2000 o NT antiguos usan para compartir los nombres MSDOS de las carpetas, no siendo capaces de utilizar un nombre más largo de 8 caracteres.
-Comparta todo el disco duro
-Comparta sólo la carpeta MagisFor
En la subcarpeta PNT de la carpeta Protocolos aparece ficheros con 3 extensiones diferentes:
.txt: Son ficheros simples de texto.
.rtf: Es texto con formato enriquecido
.doc: Son documentos Word.
MagisFor sólo puede editar documentos de texto (txt) o documentos de texto enriquecido (rtf).
Un documento rtf es muy semejante a un documento Word (doc) y es un formato universal que cualquier procesador de texto puede leer. Cuando guarde un PNT desde Word, no olvide guardarlo con la extensión .rtf
La forma de trabajar con los controles que hay que hacer a las fórmulas, es escoger una plantilla de control en la carpeta prospectos de cada fórmula, de esta forma al valorar la fórmula y guardarla en el recetario, dicha plantilla se pegará en la línea Control de la Hoja de Elaboración y usted podrá introducir los datos correspondientes.
Trabajar con el programa de edición WordPad que siempre está incluido en Windows, es mucho más rápido que hacerlo con el Word de Office. Si decide trabajar con el WordPad, deberá introducir en Configuración => Parámetros => General => Ruta de Word o WordPad, las letras: WP. Si con esto no consigue cargar los PNT con el WordPad de Windows, deberá buscar su ruta completa de la siguiente manera:
Pulse el botón Inicio => Buscar => Archivos o carpetas => e introduzca como nombre a buscar: WordPad.exe y en el cuadro de texto "Buscar en" seleccione el disco duro C o Mi PC. A continuación pulse el botón "Buscar ahora" y espere a que aparezca la ruta de WordPad más abajo. Cuando la tenga, introdúzcala en MagisFor incluyendo WordPad.exe. Ejemplo:
C:\Archivos de programa\Accesorios\WordPad.exe
Con esto ya no debe de tener problemas para editar los PNT con el WordPad, tanto en la carpeta Prospectos (cuando pulsa el botón PNT) como en la subcarpeta PNT de la carpeta Protocolos.
Si usted trabaja con Word, puede transformar fácilmente un documento .doc en uno .rtf, simplemente utilice la opción del Word: "Guardar cómo..." y cambie en la parte inferior la extensión .doc por .rtf antes de pulsar el botón Guardar.
Los PNT en MagisFor han de guardarse en la carpeta: C:\Archivos de programa\MagisFor\PNT.
Cómo configurar las impresoras de informes y etiquetas
Con MagisFor puede tener configuradas hasta 3 impresoras:
3- Impresoras para el programa de etiquetas en serie. (Puede tener dos pero que sean iguales)
4- Impresora para Contabilidad
5- Impresora PDF
(A partir de la versión 10 hay más impresoras posibles)
Es muy conveniente que tenga bien configuradas sus impresoras. Incluso aunque sólo disponga de una impresora, debe configurar los tres tipos de impresoras introduciendo en todos la misma impresora.
Pulse el botón Impresora y seleccione la que desee para imprimir los informes. Asegúrese de que el ancho y el alto de la hoja así como los márgenes izquierdo y superior son los adecuados.
2-Para configurar la impresora de etiquetas (etiquetas que se imprimen en los informes):
Es muy probable que si sólo utiliza una impresora, en el cuadro de texto Modelo, no haya nada escrito. Pulse el botón Modelo y seleccione la impresora por donde desea imprimir la etiqueta que en la pantalla ve en los informes (la que se imprime cuando pulsa el botón Impresora desde el Recetario.) No se olvide de introducir el ancho y alto de la etiqueta. También deberá activar o desactivar la opción "Marco", según desee o no que la etiqueta aparezca rodeada de un marco o no.
NO CAMBIE LOS PARÁMETROS DE LA ETIQUETA PDF.
3-Para configurar la impresora de etiquetas del programa de etiquetas:
Esta es la impresora para imprimir las etiquetas que se van guardando y que luego puede imprimir todas a la vez. No tiene nada que ver con la etiqueta que se imprime cuando pulsa el botón "Impresora" desde el libro recetario. Para configurarla, primero debe cargar el programa de etiquetas, bien desde el Menú Etiquetas o bien pulsando el botón Ver archivo de etiquetas guardas que está en la carpeta recetario justo a la izquierda de la fórmula (tiene 4 etiquetas dibujadas.)
Compruebe que los datos son correctos. También debe comprobar el Menú Impresora => Tamaño del papel:
Si dispone de una impresora de etiquetas (con rollo de etiquetas o rollo de papel de etiquetas continuo), lo mejor es que escoja la opción Valores predeterminados de la impresora, de esta manera el tamaño de la etiqueta será el que tenga configurado en el controlador de su impresora, y los formatos del usuario de MagisFor desaparecen.
Los formatos del usuario sólo son útiles si dispone de una hoja DIN A4 con etiquetas pegadas, pero en general no van a servir para impresoras pequeñas de etiquetas.
Para una impresora de etiquetas tiene un tutorial aquí
Cómo imprimir un logo en informes y etiquetas
Para la versión 9 o superior tiene un tutorial actualizado aquí
En MagisFor 3, puede tener 2 logos diferentes, uno para la etiqueta y otro para los informes.
Para ir al programa de configuración del logo, vaya a:
Configuración => Parámetros => Imprimir => Editar logo.
Le aparecerá una ventana para definir sus logos. Observe que inicialmente le aparece la opción "Logo de etiquetas". Pulsando el botón Buscar, puede buscar cualquier imagen de su disco duro. Es recomendable que la imagen tenga el formato jpg o gif, ya que ocupa mucha menos memoria que un bmp.
Una vez haya seleccionado su logo, deberá definir su tamaño.
El botón Cambiar logo alterna entre el logo para la etiqueta y el logo para los informes, que como es lógico tendrán tamaños diferentes.
Si no desea imprimir por ejemplo el logo en la etiqueta, deberá seleccionar la opción Imprimir si/no y luego guardar los cambios (los cambios se guardan al pulsar el botón "cambiar logo" o al salir del programa.)
Si usted imprime la etiqueta con una impresora de agujas, es posible que tenga problemas. En ese caso desactive la opción Imprimir logo en la etiqueta.
La opción "Ajustar el logo al cuadro" le permite reducir o ampliar su imagen original, sea cual sea su tamaño, aunque si la imagen es complicada, es posible que pierda definición.
En la edición profesional (elaboración a terceros), a partir de la versión 10 puede imprimir los logos de sus farmacias clientes.
La SUPER MACRO es una nueva opción que se asigna a una TECLA DE FUNCIÓN:
Configuración => Parámetros => Teclado y en cualquier cuadro de texto de una tecla de función libre hay que introducir: (M). Seleccione también el precio con el que quiere valorar la fórmula (ASSS, PC o PVP)
Por ejemplo, asignamos: F6: (M)
Cuando pulsemos F6 desde la carpeta Recetario o Fórmulas, se ejecutará una MACRO que realizará lo siguiente:
-Se pasa el apunte actual o la fórmula (dependiendo de si nos encontramos en el recetario o en fórmulas) a Valoración.
-Se imprime automáticamente la macro que tengamos definida en la ventana "IMPRIMIR"
Todos los mensajes que normalmente aparecen se asumen. Por ejemplo si tenemos activada la opción para que nos pregunten si queremos actualizar el Stock, se asumirá que si. Lo mismo para guardar la etiqueta, guardar apunte contable, copiar la hoja de elaboración etc.
Es útil sobre todo si para valorar una fórmula partimos del Libro Recetario. ya que la mayoría de los datos los tenemos en el apunte.
1-Forma farmacéutica, Denominación y Cantidad 1-Forma farmacéutica y Denominación
3-Datos de dispensación: Fecha dispensación, Médico, Paciente, Fecha caducidad, Lote(si son varios envases) 3-PNT (Procedimientos Normalizados de Trabajo utilizados)
4-Control de calidad 4-Control analítico
5-Material de acondicionamiento 5-Material de acondicionamiento
6-Modus Operandi 6-Prospecto al paciente
7-Utillaje 7-Caducidad
Para imprimir la Guía de Elaboración y Control, pulse el botón Imprimir desde la carpeta Recetario y cuando aparezca la ventana de impresión seleccione la opción 1.
Para imprimir el PNEC haga lo mismo pero seleccione la opción A.
Si quiere imprimirlo todo en una sola hoja, seleccione la opción 6 (Imprimir Hoja de Elaboración completa.)
La ventaja de imprimir la opción 6-Hoja de Elaboración es que usted puede elegir lo que quiere imprimir yendo a:
Menú Configuración => Parámetros => Elaboración.
Recepcionar productos:
Esta opción está obsoleta. Vaya al tutorial de compras
Cada vez que compre un producto, debe anotar la compra en la ficha de productos. Cuando termine de introducir los datos de la compra, se creará un nuevo registro en el Libro de recepción de Productos.
Para introducir los datos de la compra de un producto:
Pulse el botón COMPRA en la ficha de productos (color amarillo) o el botón que hay a la izquierda del campo LOTE.
Aparece un cuadro de diálogo. Pulse el primer botón (Nuevo) para introducir el nuevo lote del producto. Introduzca los datos de la factura y luego pulse el botón que tiene una mano dibujada para pegar el lote y todos sus datos en la ficha.
El número interno lo genera el programa de forma correlativa. Si lo desea puede cambiarlo.
El número CC (Control de Calidad) lo encontrará en la ficha de control de análisis que le proporciona el proveedor.
El número de unidades es el número de envases que ha comprado del producto.
Cuando termine de introducir los datos, debe seleccionar el lote que va a utilizar por defecto y pulsar el botón que tiene una mano dibujada. En ese momento, se crea un nuevo registro en el Libro de recepción de productos, y también se genera una etiqueta de recepción que deberá imprimir y pegar en el envase del producto que ha adquirido.
Cuando termine un producto, también deberá pulsar el botón COMPRA, luego sitúese en el lote que se ha terminado y pulse el botón PAPELERA. También se generará un registro en el Libro de recepción de productos. En este caso le preguntarán si se trata de un fin de envase o de un producto caducado.
Si es fin de envase, el stock no varía, pero si es un producto caducado, lo que quede se restará del stock.
Aquí tiene un tutorial ampliado
Para instalar MagisFor en un nuevo ordenador, no es necesario que instale un nuevo programa. Si quiere conservar todos sus ficheros, lo mejor es que copie toda la carpeta donde está instalado MagisFor: C:\Archivos de programa\MagisFor en el otro ordenador. Luego instale el programa accesorio: Librerias.exe si tiene la versión 5 o superior, o MagisRed.exe si tiene la versión 4.
Librerías.exe lo encontrará en la Web en el apartado ACCESORIOS.
Por último, vuelva a configurar las impresoras del programa.
Librerias.exe y MagisRed.exe lo que hacen es instalar todas las librerías del sistema para que MagisFor pueda funcionar.
Pinche aquí para descargar Librerías.exe (Versión 5 a 7 de MagisFor)
Pinche aquí para descargar MagisRed.exe (Versión 4 de MagisFor)
Si posee la versión multi puesto y lo que quiere es añadir un nuevo puesto de trabajo, lo único que ha de hacer es instalar las librerías del sistema en ese puesto de trabajo, luego hacer un acceso directo a través de la red al programa (MagisFor.exe) que se encuentra en el servidor. Por último vaya a Menú Configuración => PArámetros => Impresoras para definir las impresoras en ese nuevo puesto de trabajo.
Nota: Esta respuesta ya está obsoleta porque desde la versión 4 ya está solucionado el problema. Lo mejor es que instale MagisFor en C:\Archivos de programa\MagisFor
Sólo debe tener en cuenta con Windows 98 o un sistema operativo inferior, que si comparte una carpeta, el nombre que le dé debe ser igual o inferior a 8 letras.
Si accede a MagisFor desde un puesto de trabajo en red, es posible que no pueda ver ni editar los PNT. Ello es debido a que la carpeta que se comparte en el Servidor, tiene un nombre con más de 8 caracteres.
Por defecto, MagisFor se instala en: C:\Archivos de programa\MagisFor
Si en el Servidor se comparte esa carpeta, desde los puestos de trabajo no son accesibles los PNT.
Para solucionar el problema, debe hacer lo siguiente:
1-Instalar el programa en una carpeta del servidor con un nombre inferior a 9 caracteres. Ejemplo: C:\Magis\MagisFor. (Magis tiene 5 y MagisFor 8 caracteres).
2-Compartir la carpeta Magis del Servidor para que sea accesible desde cualquier puesto de trabajo.
3-Hacer un acceso directo desde cada puesto de trabajo al programa: MagisFor.exe
Tenga en cuenta que cada vez que ejecute una actualización, deberá cambiar la ruta donde se van a descomprimir los ficheros, sustituyendo la ruta por defecto:
C:\Archivos de programa\MagisFor por la nueva ruta: C:\Magis\MagisFor
Hay que ir al Control de Envíos una o más veces al día, dependiendo del volumen de fórmulas que tenga. Lo más claro es explicarlo con un ejemplo.
Cada fórmula debe tener antes de elaborarla, su Etiqueta de envío preparada, se imprime desde la ventana imprimir que aparece cuando pulsamos el botón Imprimir de la carpeta recetario. Es la opción E-Etiqueta de envío. Esta etiqueta de envío nos dirá la forma de envío y ruta de cada fórmula. para ello hay que tener rellenos dichos campos en la ficha de la farmacia. Si cuando guadamos la fórmula en el libro recetario y la asignamos a una farmacia, esa farmacia no tiene en su ficha los datos de envío (Forma de envío y Ruta), los datos de envío no aparecerán cuando imprimamos la etiqueta de envío. Esta etiqueta luego la podemos pegar en el paquete que contiene la fórmula, o bien utilizarla para envolver el paquete etc.
Supongamos que hay un grupo de fórmulas elaboradas, y quiero etiquetarlos y colocarlos en la mesa de las fórmulas listas para su dispensación.
Cada fórmula tendrá ya impresa su Etiqueta de envío.
En la etiqueta de envío tenemos el Número de Recetario tanto numérico como en forma de código de barras, que es lo único que vamos a necesitar para el Control de Envíos.
Ahora si todavía no están impresas las etiquetas para los frascos, se deberían imprimir y etiquetar los frascos para no confundirlos. Luego me llevo al ordenador las Etiquetas de envíos y cargo el programa de Control de Envíos pulsando en el Recetario el botón que tiene un camión dibujado y que está a la izquierda de la fórmula.
Aparece la ventana de Control de Envíos y el cursor está situado en el cuadro de texto Número de Registro esperando para que vayamos introduciendo los números del recetario de cada fórmula. Se pueden introducir a mano o bien utilizar un escaner y leer el código de barras que aparece en la etiqueta de envíos. Si se introduce a mano, se escribe el número y se pulsa INTRO. El número de Recetario junto a otros datos pasan a la lista de la izquierda. Los datos diferentes al número de recetario, son la forma de envío, las rutas de envío, el horario etc. Lo tenemos en la ventana de envíos y si varían de una fórmula a otra hay que cambiarlos antes de introducir el número de recetario + INTRO. Algunos de ellos se copiarán de la ficha de la farmacia.
Observemos una línea de la lista de envíos que puede ser, por ejemplo:
30 01 1 Mensajero#A-1
30 es el número de registro en el recetario. Es lo que hemos introducido en el cuadro de texto.
01 es el elaborador de la fórmula. Si está marcada la casilla "Añadir responsable manualmente" después de introducir el número de recetario aparece una ventana para introducir el responsable. para el responsable sólo se utilizan los dos primeros caracteres del nombre, por ejemplo si el responsable es Pepe, aparecerá Pe. Si hay varios responsables, conviene tener en cuenta que no coincidan las dos primeras letras del nombre. Lo mejor es numerarlos. Por ejemplo: 01-Pepe Martinez 02-Pepe Gonzalez, ahora aparecerá como responsables 01, 02, etc.
1 es el horario: 1-Mañana 2-Tarde. Es decir si se va a enviar por la mañana o por la tarde. Antes de introducir el número de recetario hay que marcarlo en la ventana de Control de Envíos.
Mensajero es la forma de envío. Observe que la forma de envío puede ser automática sin necesidad de definirla en la ventana de Envíos, porque la ficha de cada farmacia tiene el campo Forma de Envío y Ruta. Si no selecciona ninguna forma de Envío ni Ruta, el programa cogerá las que haya en la ficha de la farmacia.
#A-1 es la ruta. Igual que la forma de envío, la ruta puede estar definida en la ficha de la farmacia. Algunas farmacias utilizan Forma de envío y ruta, por ejemplo si le dan las fórmulas para que las distribuya a las farmacias a un almacén de medicamentos, necesitan poner como forma de envío el nombre del almacén, y como ruta, la ruta que tiene esa farmacia para ese almacén.
Una vez terminado de introducir los números de recetario de esas fórmulas que tenemos listas para su envío, hay que pulsar el botón Marcar como enviados. En ese momento, el programa pone una marca en el recetario para saber que esa fórmula ya se envió o está preparada para su envío y los datos que hemos visto antes, pasan a la rejilla tipo Excel de abajo.
Inmediatamente el programa nos pregunta si queremos pasar la lista de envíos al Libro de Control de Envíos. Si hay que añadir portes, hemos de decirle que no.
-Introducir los portes:
Para introducir los portes, vamos a la rejilla tipo Excel que aparece en la parte de abajo de envíos, situamos el cursor en la farmacia correspondiente, seleccionamos el importe de los portes en la lista desplegable que está arriba a la derecha y pulsamos el botón que hay pegado a esa lista desplegable que tiene un libro abierto dibujado. El importe pasa a la línea de envíos correspondiente, y también se anota el porte en Contabilidad.
Más adelante tengo pensado hacer que los portes sean automáticos como lo son ahora la forma de envío y ruta, es decir, añadir en la ficha de las farmacias el campo Portes. El inconveniente a esto puede ser debido a que cuando haya que subir el precio, tenga que cambiarlo una por una en cada ficha de las farmacias. Tal vez lo mejor sería poder definir unos portes fijos antes de introducir los números de recetario en el Control de Envíos.
-Guardar la lista de envíos en el Libro de Control de Envíos:
Después de introducir los portes, hay que guardar la lista de envíos en su correspondiente Libro de Control de Envíos, para ello pulsamos el botón que tiene un libro de color verde dibujado. Antes de hacer esto, si hay que hacer algún arreglo, se puede escribir situando el cursor en la casilla correspondiente de la hoja Excel y pulsando INTRO.
-Imprimir la Hoja de Envíos:
Para saber que ha ocurrido con los envíos de cada fórmula conviene imprimir esta hoja de envíos y archivarla.
Ahora ya, habría que empaquetar las fórmulas, pegar las etiquetas de envío y clasificarlas según la ruta etc. Se puede imprimir cada etiqueta de envío en un folio, y luego utilizar ese folio para envolver el paquete con la fórmula.

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