Source: https://www.studieren-in-rlp.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-12-16 03:01:19+00:00

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l Datenschutzerklärung – Studieren in Rheinland-Pfalz
info at vcrp dot de
Website: https://www.vcrp.de
datenschutz at vcrp dot de
Der VCRP ist eine wissenschaftliche Einrichtung gemäß §93 HochSchG RLP. Die Aufgaben wurden in der Organisationssatzung für die wissenschaftliche Einrichtung Virtueller Campus Rheinland-Pfalz (VCRP) vom 07. April 2003 abgesteckt und fortlaufend durch den zugehörigen Lenkungsausschuß angepasst.
Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe des VCRPs, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3 LDSG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3 LDSG.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Anwendung sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Anwendung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Angebotes und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Unser Angebot verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Außerdem werden beim Aufruf unserer Website die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.
Weiterhin werden die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3 LDSG.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen.Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Näheres zur Verwendung des Cookies zu Analysezwecken finden Sie unter VIII Webanalyse mit Matomo (ehemals Piwik).
Aus technischen Gründen werden die Scripte von der Die Bereitstellung der Videos über den Videoserver ermöglicht u.a. die Anpassung der Videogröße an das jeweilige Ausgabegerät. Dadurch lässt sich ggf. Bandbreite sparen und die Performance steigt.
Die Daten auf dem Videoserver werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Anzeige von Videos ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Logfiles mit der IP Adresse werden nach 7 Tagen gelöscht.
Der VCRP verschickt in unregelmäßigen Abständen Informationen bezüglich eigener Veranstaltungen, Projekte und generelle Informationen zum Thema E-Learning und digitale Bildung. Personen, die diese Informationen erhalten möchten, haben die Möglichkeit, sich in den Newsletter-Versand aufnehmen zu lassen. Dies erfolgt in der Regel per E-Mail Anfrage, über ein Formular auf unserer Website oder als freiwillige Option bei der Anmeldung für eine Veranstaltung.
Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die folgenden verbindlichen Daten erhoben:
Hochschulzugehörigkeit (RLP)
Zudem werden automatisiert folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
Weiterhin können Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine dazugehörige Registrierung erforderlich ist. Dies könnte z.B. im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des NutzersArt. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3 LDSG.
Die Auswahl der Hochschule bzw. sonstiger Instititution dient der zielgruppenadäquaten Zustellung der jeweils relevanten Informationen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die vom Benutzer eingegebenen Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit beendet werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Ferner kann eine Beseitigung auch per E-Mail an
unsubscribe at vcrp dot de
VII Veranstaltungsanmeldung
Auf den VCRP Webseiten, insbesondere der Website www.vcrp-ecademy.de, besteht die Möglichkeit sich für Präsenz oder virtuelle Veranstaltungen und Qualifizierungsangebote anzumelden. Das jeweilige Anmeldeformular ist entsprechend den Anforderungen der Veranstaltung angepasst und enthält sowohl verbindliche als auch freiwillige Felder. Die verbindlichen Felder sind zur Durchführung der Veranstaltung notwendig und umfassen z.B. Name, Vorname und E-Mail Adresse. Des weiteren besteht während der Anmeldung die Möglichkeit, sich durch eine Bestätigung zu unserem VCRP Newsletter-Angebot anzumelden. Die vom User eingetragenen Daten werden bei der Anmeldung an unsere Server übertragen. Angemeldete Personen können per E-Mail von uns weitere Informationen zur jeweils gebuchten Veranstaltung erhalten.
Neben den selbst eingetragenen Daten werden bei der Anmeldung ferner automatisch folgende Daten erhoben:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung sowie die jeweiligen AGBs der Veranstaltung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldungen ist bei Vorliegen einer Einwilligung des NutzersArt. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3 LDSG.
Die Angaben zur Anmeldung sind für die Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Qualifizierungsangeboten notwendig und werden hierfür erhoben. Darüber hinaus besteht im Rahmen der Module der VCRP E-Cademy die Möglichkeit, Module für das VCRP E-Didaktik Zertifikat zu sammeln.
Erfolgt die Veranstaltung in Präsenz werden ferner Name, Nachname, Hochschule oder Institution für die Erstellung sichtbarer Namensschilder, Teilnahmebescheinigungen oder Teilnahmelisten verwendet.
Die in der Anmeldemaske eingegebenen Daten werden werden solange gespeichert wie sie für die Organisation, Durchführung und Evaluation einer Veranstaltung oder eines Qualifizierungsangebotes notwendig sind bzw. im Rahmen des VCRP E-Didaktik Zertifikat relevant sind. Da das Angebot zur Erteilung des E-Didaktik-Zertifikates zeitlich nicht begrenzt ist, erfolgt hier auch keine regelmäßige Löschung der Daten. Mit Erteilung des Zertifikats werden die Daten zu dessen Erlangung aus der Datenbank gelöscht.
Die automatisch im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel spätestens 14 Tage nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer gespeicherten Daten am einfachsten per E-Mail an
verlangen. Die damit verbundene Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung bzw. die Möglichkeit auf Erlangung des VCRP E-Didaktik Zertifikats erlischt damit ebenfalls. Unberührt davon bleiben weitere Forderungen wie sie in den jeweiligen AGBs der Veranstaltung aufgeführt sind.
Zur Analyse der Daten über das Verhalten der Besucher unserer Website benutzen wir das Tool Matomo. Wir erfassen mit Matomo unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite Sie auf unsere Website gekommen sind (Referrer), auf welche Seiten Sie auf unserem Angebot zugegriffen oder wie oft und wie lange Sie eine Unterseite betrachtet haben. Matomo ist ein Open-Source-Werkzeug zur Web-Analyse.
Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche auf unserer Internetseite gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an unseren Server übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch uns gespeichert, verarbeitet und anonymisiert. Wir geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.
Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Optimierung der Website.
Rechtsgrundlage für die Erstellung von Backups ist zur Erfüllung Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3 LDSG.
Zur Erfüllung der Anforderungen des Art. 32 Abs. 1 lit. c DSGVO die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen sind Backups ein geeignetes Mittel.
Der Verantwortliche stellt gemäß Art. 15 Abs. 3 eine Kopie der personenbezogenen Daten, um die es bei der Anfrage geht, in geeigneter Form zur Verfügung. Weitere Kopien sind kostenpflichtig. Bei Anträgen auf elektronischem Weg erfolgt die Bereitstellung in einem gängigen elektronischen Format.
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und zuletzt am geändert worden.

References: §93
 Art. 6
 § 3
 Art. 6
 § 3
 Art. 6
 § 3
 § 3
 § 3
 Art. 6
 § 3
 Art. 32
 Art. 15