Source: https://datalex.pl/klauzule-informacyjne-rodo/
Timestamp: 2020-07-15 07:33:44+00:00

Document:
Klauzule informacyjne RODO » DataLex - IT i RODO dla firm
Dokumentacja RODO dla firm
Dokumentacja RODO dla biura rachunkowego
Audyt zgodności
Wdrożenie wymagań
Sklep RODO
Cykl wpisów “Czy wiesz że?”
Kary RODO w Polsce i Europie
Proste to RODO
Jesteś w: DataLex.pl » Klauzule informacyjne RODO
Poczytaj o tym, w jaki sposób firma DataLex przetwarza Twoje dane osobowe
Informacje dotyczące danych osobowych pozyskanych za pomocą formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej, sieci społecznościowych, wiadomości SMS, połączeń telefonicznych i telekonferencyjnych, komunikatorów internetowych i innych form komunikacji.
Administratorem Twoich danych osobowych jest DataLex Rafał Kosuń z siedzibą w 32-566 Brodła, ul. Środkowa 4.
W jakim celu i na jakiej podstawie DataLex przetwarza Twoje dane osobowe
Dane osobowe (najczęściej imię, nazwisko i adres e-mail ale też inne dane które nam dobrowolnie przekazujesz) dostarczane do nas za pośrednictwem formularzy zamieszczonych na stronach internetowych, poczty elektronicznej, sieci społecznościowych, wiadomości SMS, połączeń telefonicznych i telekonferencyjnych, komunikatorów internetowych i innych form komunikacji, przetwarzane są w celu prowadzenia z Tobą korespondencji i/lub wykonania wyraźnych próśb zawartych w wiadomościach.
Dane osobowe przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadnione interesy administratora na podstawie art. 6 pkt.1 lit f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Zasady przekazywania danych innym podmiotom
Dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom świadczącym dla DataLex usługi wsparcia, tj. usługi księgowe, kadrowe, IT tylko na podstawie zawartych umów i na wyraźne polecenie administratora a także podmiotom upoważnionym przepisami prawa. Firma DataLex weryfikuje podmioty współpracujące pod kątem zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa w przetwarzaniu przez nie danych osobowych, stosując wobec nich procedurę wyboru kontrahenta.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji i po jej zakończeniu zostaną usunięte do końca bieżącego roku kalendarzowego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie wiąże się z brakiem możliwości prowadzenia korespondencji, w tym otrzymania odpowiedzi na zadane pytania.
Jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem danych?
Masz prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia ich przetwarzania a także zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
DataLex przykłada ogromną wagę do bezpieczeństwa Twoich danych, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając dane naruszamy przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Masz wątpliwości i pytania?
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania przez nas Twoich danych, czy praw jakie Ci w związku z tym przysługują, prosimy o przesłanie maila na adres rodo@datalex.pl lub skorzystanie z formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.
Informacje na temat danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem umów cywilno - prawnych lub realizacją czynności zmierzających do zawarcia umów
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań zmierzających do zawarcia umów, w celu zawarcia umów oraz ich realizacji na podstawie art. 6 pkt. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom świadczącym dla DataLex usługi księgowe, kadrowe, IT oraz podwykonawcze, tylko na podstawie zawartych umów i na wyraźne polecenie administratora a także podmiotom upoważnionym przepisami prawa. Firma DataLex weryfikuje podmioty współpracujące pod kątem zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa w przetwarzaniu przez nie danych osobowych, stosując wobec nich procedurę wyboru kontrahenta.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia umowy, a także przez okres wynikający z przepisów prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie wiąże się z brakiem możliwości nawiązania współpracy i realizacji umowy.
Informacje na temat danych osobowych przetwarzanych w związku z nawiązaniem stosunku pracy i przebiegiem zatrudnienia
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacja zadań zmierzających do nawiązania stosunku pracy (rekrutacja), nawiązaniu stosunku pracy (zatrudnienie) oraz przebiegu zatrudnienia.
Dane osobowe przetwarzane są w związku z art. 6 pkt. 1 lit. a, b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z art. 22¹ i 22² Kodeksu Pracy i innymi przepisami krajowymi.
Dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom świadczącym dla DataLex usługi księgowe, kadrowe i IT, tylko na podstawie zawartych umów i na wyraźne polecenie administratora a także podmiotom upoważnionym przepisami prawa. Firma DataLex weryfikuje podmioty współpracujące pod kątem zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa w przetwarzaniu przez nie danych osobowych, stosując wobec nich procedurę wyboru kontrahenta.
Twoje dane osobowe zawarte w dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane:
w przypadku odpowiedzi na nasze ogłoszenie o pracę, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, gdy nie zdecydujemy się na współpracę, zostaną niezwłocznie usunięte;
w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych, przez okres 3 lat, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego;
w przypadku wyrażenia bezterminowej zgody, bezterminowo, do czasu wycofania zgody.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym w art. 22¹ §1, §3 Kodeksu Pracy i w tym zakresie konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem Twojego zatrudnienia. W pozostałym zakresie jest zaś dobrowolne.
Masz prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia ich przetwarzania a także zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i wycofania zgody w dowolnym momencie.
DataLex Rafał Kosuń, z siedzibą w 32-566 Brodła, ul Środkowa 4 wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej, NIP: 9542243117, REGON; 369997800, e-mail: biuro@datalex.pl, zwana dalej “DataLex”. Dane osobowe są pozyskiwane i przetwarzane w sposób i na zasadach określonych w niniejszej Polityce.
Zapoznaj się z Polityką plików Cookies
Pliki Cookie to niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze stacjonarnym, laptopie, tablecie, smartfonie etc).
Tworzone są przez Twoją przeglądarkę internetową i przechowują ustawienia i informacje potrzebne (a często niezbędne) do prawidłowego funkcjonowania serwisu internetowego.
Informacja dla osób ubiegających się o pracę
Drogi Kandydacie
Istnieje tylko jeden przypadek w którym dokumenty rekrutacyjne, które do nas dostarczysz nie będą musiały posiadać klauzuli. To wtedy, gdy odpowiadasz na nasze ogłoszenie rekrutacyjne i w dostarczonych dokumentach umieścisz tylko dane osobowe określone w art. 22¹ Kodeksu Pracy.
W każdym innym przypadku, abyśmy mogli zgodnie z prawem przetwarzać dostarczone przez Ciebie dane osobowe, prosimy o umieszczenie jednej z poniższych klauzul. Pamiętaj! Jeżeli dostarczysz do nas dane bez odpowiedniej zgody, zostaną Ci zwrócone lub zniszczone i nie będziemy mogli wykorzystać ich w procesie rekrutacji.
Masz możliwość wzięcia udziału w pojedynczym procesie rekrutacji, a także w przyszłych procesach rekrutacji, w okresie 3 lat liczonych od roku następującego rok, w którym dostarczyłeś do nas dokumenty. Zatrzymamy wówczas Twoje dokumenty do chwili upłynięcia tego okresu albo do chwili wycofania Twojej zgody, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub złożenia żądania usunięcia, do czego masz prawo w dowolnym momencie.
Zgoda Kandydata do pracy na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych w bieżącym procesie rekrutacji
Wyrażam zgodę firmie DataLex na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza zakres określony w art. 22¹ Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych) w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacji.
Zgoda Kandydata do pracy na przetwarzanie ustawowych i dodatkowych danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych
Wyrażam zgodę firmie DataLex na przetwarzanie moich danych osobowych mieszczących się oraz wykraczających poza zakres określony w art. 22¹ Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, tj. przez okres 36 miesięcy od daty ich wpływu do DataLex.
Podane przez Ciebie dane osobowe wykorzystamy tylko do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania. Poniżej znajdziesz szczegóły na temat przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.
Zawsze sprawnie odpowiadamy
Przestrzegamy Twoich praw
Informacje o Twoich danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest DataLex z siedzibą w 32-566 Brodła, ul. Środkowa 4.
Twoje dane osobowe wysłane za pomocą powyższego formularza przetwarzać będziemy w celu prowadzenia z Tobą korespondencji, odpowiedzi na ewentualne pytania oraz wykonania wyraźnych próśb zawartych przez Ciebie w wiadomościach.
Cel wynika z prawnie uzasadnionych interesów administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty świadczące na naszą rzecz usługi wsparcia, tj. dostawcy usług IT i inne firmy usługowe, tylko na podstawie zawartych umów i na wyraźne polecenie administratora a także podmioty uprawnione do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Aktualnie mogą to być firmy: Progreso, która świadczy dla nas usługi hostingu oraz Google LLC, której usługi wykorzystujemy do naszej bieżącej działalności.
Twoje dane osobowe przetwarzać będziemy, dopóki istnieć będzie potrzeba kontaktu, jak również w celu archiwizacji korespondencji do czasu istnienia tej potrzeby po naszej stronie, nie dłużej niż 5 lat z upływem na koniec roku kalendarzowego w którym wypada usunięcie danych ponieważ dane tego typu usuwamy w grudniu każdego roku lub też do czasu realizacji wniesionego przez Ciebie sprzeciwu lub żądania usunięcia danych.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu prowadzenia korespondencji, dlatego w formularzu wymagamy podania co najmniej Twojego imienia i/lub nazwiska, adresu e-mail lub nr telefonu kontaktowego.
Masz prawo żądania dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu w stosunku do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne. Przykładamy ogromną wagę do bezpieczeństwa Twoich danych, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając dane naruszamy przepisy, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, w tym praw jakie Ci w związku z tym przysługują, możesz się z nami skontaktować pisząc na adres: rodo@datalex.pl lub telefonicznie: +48663307507.
+48 663 307 507
biuro@datalex.pl
Konsultacje zakupowe IT
Wspólne zasoby
Helpdesk i serwis
Szkolenie dla Klientów
Szkolenie Proste to RODO
Vector Illustration by Vecteezy
Designed by slidesgo | kjpargeter / Freepik
DataLex.pl korzysta z plików Cookies zgodnie z Polityką Plików Cookies, by zapewnić realizację świadczonych przez nas usług. Możesz określić warunki korzystania z ciasteczek w ustawieniach swojej przeglądarki. Akceptuję i zamykamPolityka plików Cookies

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 6