Source: https://e-clematis.com/pl/i/Polityka-prywatnosci-25.05.2018/19
Timestamp: 2019-04-24 14:35:35+00:00

Document:
Polityka prywatności 25.05.2018 - E-CLEMATIS
» Polityka prywatności 25.05.2018
Uprzejmie informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Anna Rafaląt, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „E-CLEMATIS Anna Rafaląt” z siedzibą przy ul. Zgody 20, 05-850 Ożarów Mazowiecki, numer NIP: 664-190-81-85. Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: sklep@e-clematis.pl.
Aby sprzedawać towary zgodnie z profilem działalności, Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdzie Pan/Pani wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.
W celu złożenia zamówienia i jego zrealizowania przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
adres zamieszkania (adres do doręczeń),
ewentualnie firma przedsiębiorcy.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy. Wszystkie wymienione dane są potrzebne, aby zawrzeć i wykonać umowę.
ewentualnie adres zamieszkania (adres do doręczeń) — jeżeli następuje zwrot pieniędzy,
numer NIP, ewentualnie numer PESEL,
W celu badania satysfakcji z zakupów przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest poznanie opinii klientów w celu dopasowania produktów i sposobu sprzedaży do ich potrzeb);
W celu tworzenia statystyk związanych z zakupami klientów przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
ilość zamówień,
informacje o aktywności na stronie internetowej.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalenie liczby i rodzajów zakupów dokonywanych przez klientów;
W celu przesyłania informacji handlowych w postaci newslettera przetwarzamy takie dane osobowe, jak adres e-mail — o ile jest Pan/Pani zainteresowany(a) otrzymywaniem informacji handlowych. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody;
W celu kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z marketingiem bezpośrednim przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
— o ile jest Pan/Pani zainteresowany(a) taką formą marketingu. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody;
W celu wypełnienia obowiązków z RODO, np. poprzez tworzenie rejestru klientów, którzy zgłosili sprzeciw zgodnie z RODO, przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
ewentualnie firma przedsiębiorcy,
adres zamieszkania (adres do doręczeń) lub ewentualnie adres siedziby,
— na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą dowieść pewnych faktów związanych z realizacją sprzedaży, np. gdy jakiś organ państwowy tego zażąda albo w razie sporu);
W celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności na stronie internetowej, na której jest prowadzona sprzedaż, przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
W celu administrowania stroną internetową przetwarzamy takie dane, jak:
— dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu ze strony internetowej Administratora. Administrowanie stroną internetową bez użycia serwera i bez tego automatycznego zapisu nie byłoby możliwe. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest administrowanie stroną internetową).
Administrator stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
sesyjne — są one przechowywane w Pana/Pani urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
stałe — są one przechowywane w Pana/Pani urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich ręcznego usunięcia.
zapewnianie bezpieczeństwa — pliki cookies są wykorzystywane w celu uwierzytelniania użytkowników oraz zapobiegania nieupoważnionemu korzystaniu z konta klienta. Służą zatem do ochrony danych osobowych użytkownika przed dostępem osób nieupoważnionych;
wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby witryna sprawnie działała i aby można było korzystać z funkcji na niej dostępnych, co jest możliwe między innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami na stronie (dlatego np. podczas zmiany podstrony nie kasuje się zawartość koszyka). Dzięki nim można zatem sprawnie poruszać się na stronie internetowej i poszczególnych podstronach;
utrzymanie stanu sesji — jeżeli klient loguje się do swojego konta, to pliki cookies umożliwiają podtrzymanie sesji. Oznacza to, że po przejściu na inną podstronę nie trzeba każdorazowo podawać ponownie identyfikatora i hasła, co sprzyja komfortowi korzystania ze strony internetowej;
tworzenie statystyk — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej (jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie etc.). Dzięki temu można stale ulepszać stronę internetową i dostosowywać jej działanie do preferencji użytkowników. W celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics;,
korzystanie z Google AdWords — cookies mogą służyć do pomocy w wyświetlaniu użytkownikowi bardziej trafnych treści w usługach Google (np. w wyszukiwarce Google) i w całej sieci;
korzystanie z funkcji społecznościowych — na stronie internetowej posiadamy tzw. pixel Facebooka, który umożliwia polubienie naszego fanpage’a w tym serwisie podczas korzystania z witryny. Jednak, aby to było możliwe, musimy korzystać z plików cookies dostarczanych przez Facebooka;
dopasowanie towarów i usług do Pana/Pani upodobań — na stronie internetowej wykorzystujemy cookies, które umożliwiają dostarczanie Panu/Pani treści reklamowych bardziej dostosowanych do Pana/Pani zainteresowań oraz potrzeb.
wysłać maila bezpośrednio Administratorowi na adres sklep@e-clematis.pl lub
Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Pana/Pani decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Pana/Pani oczekiwania w zakresie korzystania ze sklepu.
Aby kupić produkt w naszym sklepie, konieczne jest podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, numer telefonu, adresu zamieszkania (adresu do doręczeń) — bez tego nie jesteśmy w stanie zawrzeć oraz wykonać umowy.
Aby mógł/mogła Pan/Pani otrzymać fakturę za zakup produktu, konieczne jest podanie wszystkich danych wymaganych prawem podatkowym, a zatem co najmniej imienia i nazwiska lub firmy, adresu zamieszkania lub adresu siedziby, numeru PESEL lub numeru NIP — bez tego nie jesteśmy w stanie prawidłowo wystawić faktury.
Aby móc się skontaktować z Panem/Panią telefonicznie w sprawach związanych z realizacją zamówienia, konieczne jest podanie numeru telefonu — bez tego nie jesteśmy w stanie nawiązać kontaktu telefonicznego.
Aby mógł/mogła Pan/Pani otrzymywać newsletter, konieczne jest podanie adresu e-mail — bez tego nie jesteśmy w stanie przesyłać newslettera.
Uprzejmie informujemy, że w bardzo ograniczonym zakresie korzystamy z technik profilowania. W trakcie robienia przez Pana/Panią zakupów w naszym sklepie algorytm sklepu może wskazywać produkty, które potencjalnie mogą Panu/Pani wydać się interesujące. Działanie takie jest podejmowane w oparciu o informacje związane z tym, jakie produkty Pan/Pani kupił/kupiła lub włożył/włożyła Pan/Pani do koszyka, czego szukał/szukała Pan/Pani na naszej stronie internetowej. Tego typu profilowanie służy po pierwsze, zaproponowaniu Panu/Pani dodatkowych produktów (które akurat mogą się przydać), po drugie, zwiększeniu wartości naszej sprzedaży.
Jednocześnie chcielibyśmy bardzo wyraźnie podkreślić, że wobec Pana/Pani nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany żadnych decyzji — ani z wykorzystaniem profilowania, ani żadnej innej techniki.
Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Pana/Pani dane osobowe Poczcie Polskiem, kurierom, firmom informatycznym, dostawcom oprogramowania, firmie hostingowej, prawnikom, firmom obsługującym płatności, firmie księgowej.
RODO wprowadza pewne ograniczenia w przekazywaniu danych osobowych do państw trzecich, ponieważ skoro co do zasady nie stosuje się tam przepisów europejskich, ochrona danych osobowych obywateli Unii Europejskiej teoretycznie może być niewystarczająca. Dlatego też każdy administrator danych osobowych ma obowiązek ustalić podstawę prawną takiego przekazywania.
przez okres trwania umowy — w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy;
przez okres 3 lat lub 10 lat + 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie);
przez okres 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu wywiązania się z obowiązków podatkowych;
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych lub do celów marketingowych;
do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, wykorzystania cookies i administrowania stroną internetową.
wysłanie maila bezpośrednio Administratorowi na adres sklep@e-clematis.pl lub
wykonanie odpowiednich operacji na Pana/Pani koncie klienta.

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6