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Timestamp: 2018-12-14 06:38:09+00:00

Document:
Impressum – Ortho Zentrum Saar
Praxis Sulzbach
Praxis Dudweiler
Praxis St. Ingbert
Orthopädische Gemeinschaftspraxis Sulzbach
Dr. med. Reinhard Gombert
Approbation als Arzt verliehen in Deutschland
Dr. med. Reinhard Würker
Tel.: 06897 – 2964
Fax; 06897 – 2928
eMail: info@ortho-zentrum-saar.de
Ralph J. Theres
Tel.: 06897 – 8405460
Fax.: 06897 – 8405454
Dr. med. Mascha Lang
Tel.: 06894 – 4006
Fax.: 06897 – 4007
Christoff Kurz
Tel.: 06894/4006
Fax.: 06897/4007
Tel: (0681) 4003-0
Fax. (0681) 4003-340
eMail: info-aeks@aeksaar.de
www: https://www.aerztekammer-saarland.de
Telefon: 0681 99 83 70
www: https://www.kvsaarland.de/
Die berufsrechtlichen Regelungen sind über die Internetseiten der Ärztekammer-Saarland zugänglich.
Der direkte Link lautet: https://www.aerztekammer-saarland.de/Berufsrecht
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Dokumentation der Verarbeitungstätigkeit
Verantwortliche Stelle (gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Ortho-Zentrum Saar – ÜBAG
Dres. med. Gombert, Würker, Theres, Lang, Kurz
Sulzbachtalstraße 58, 66280 Sulzbach
Ggf. gemeinsamer Verantwortlicher
Gesetzlicher Vertreter (= Geschäftsführung)
Ortho-Zentrum Saar
Ggf. Vertreter in der EU (gemäß Art. 27 DSGVO)
Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitung
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit:
Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung erfolgt ausschließlich für medizinische Zwecke, die im Zusammenhang mit der Diagnostik, Behandlung und Therapie eines Patienten stehen und die benötigt werden, um mit den zuständigen Kostenträgern (Kassenärztliche Vereinigung, Bundesknappschaft, Berufsgenossenschaften, GKV und PKV) abzurechnen. Des Weiteren benötigen wir diese Daten, um unserer Dokumentationspflicht nachzukommen.
Verantwortlicher Ansprechpartner (inkl. Fachabteilung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse):
Bei gemeinsamer Verantwortlichkeit: Name und Kontaktdaten des Leiters/der Leiter des/ der weiteren Verantwortlichen
Allgemeine datenschutzrechtliche Anforderungen DSGVO
• Verarbeitungstätigkeit: „E-Mailverarbeitung“  verfolgte Zweckbestimmungen: „Durchführung der elektronischen Kommunikation“, dabei werden keine persönlichen oder Gesundheitsdaten übermittelt
• Führen der Patientenakte mittels Arztsoftware Medistar
• Terminplanung mittels Praxistimer
• Anfertigung von Röntgenaufnahmen und Speichern von Fremdbefunden mittels Starc
• Textverarbeitung und Tabellenkalkulationen mittels Word und Excel
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Art. 6 DSGVO
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7)
• Einwilligung eines Kindes (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8)
• Vertrag oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
• Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder des Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
• Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs.)
• Sonstige (etwa DSAnpUG-EU)
Besteht ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen nach Art. 35 (Datenschutz-Folgeabschätzung)?
Personenbezogene Daten werden nur auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften verarbeitet, woraus sich das Recht ergibt, personenbezogene Daten in einer strukturierten, maschinenlesbaren und einem gemeinhin verwendeten Format zu erhalten. Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen regelmäßig gelöscht.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit wiederrufen werden.
Kreis der betroffenen Personengruppen
• Patientendaten: Erhebung und Speicherung von Daten der Versichertenkarte einschl. Telefonnummer sowie dokumentationspflichtige Daten für die ärztliche Behandlung.
• Mitarbeiterdaten: Erhebung und Speicherung durch den zuständigen Steuerberater.
• Lieferantendaten: Erhebung und Speicherung von Adress- und Telefondaten zur Abwicklung des Bestellwesens.
Art der gespeicherten Daten bzw. Datenkategorien:
• Abrechnungsdaten
• IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien
• Name/Vorname/Anrede/Titel
Die Patientendaten werden von der Versichertenkarte gespeichert bzw. auch manuell erfasst.
Interne Empfänger (innerhalb der verantwortlichen Stelle)
Unsere Daten sind ortsübergreifend an allen drei Standorten verfügbar.
Externe Empfänger und Dritte: (jeder andere Empfänger, auch in Konzernunternehmen soweit nicht Auftragsverarbeiter)
• Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
• Externe Auftraggeber und -nehmer gemäß Art. 11 DSGVO
• Externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der o.g. Zwecke
• überörtlich Standorte
Datenübermittlung in Drittstaaten / internationale Organisationen
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer erfolgte ausschließlich mit Einwilligung des Patienten.
Drittstaaten / internationale Organisationen Angemessenes Datenschutzniveau durch:
Fa. Smith&Nephew, Memphis
Nur mit Einwilligung des Patienten.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsfristen und –pflichten. Nach Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die o. g. Zwecke wegfallen.
Beurteilung der Angemessenheit techn. und org. Maßnahmen (TOM)
Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 30 Abs. 1 lit. g, Art. 32 Abs. 1 DS­GVO)
Eine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen lieht vor. Sie regelt u. a.:
• die Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten;
• die Fähigkeit, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherstellen;
• die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen;
Verbleibendes Risiko unter Berücksichtigung der eingesetzten TOM
Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art des Umfangs, der Umstände und der Zweck der Datenverarbeitungen sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen trifft der Verantwortliche (und der Auftragsverarbeiter) geeignete TOM, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 Abs. 1).
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References: § 4
 Art. 4
 Art. 27
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8
 Art. 35
 Art. 11
 Art. 32