Source: https://www.infora.de/Datenschutzerklaerung-935262.html
Timestamp: 2018-12-19 12:35:30+00:00

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25.05.2018	Der Schutz Ihrer Daten gehört zu den wichtigsten Grundsätzen der INFORA GmbH. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Diese Erklärung dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre, der Erzeugung von Transparenz und somit zur umfassenden Vertraulichkeit im Umgang mit Ihren Daten. Zudem möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Vertreten durch Herrn Rainer Ullrich M.A., Geschäftsführer
Name und Anschrift der/des Datenschutzbeauftragten
Niklas Menne
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person: datenschutz@infora.de
2. Allgemeines zur Datenerhebung und -verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Durchführung unserer gewöhnlichen Geschäftstätigkeit erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Ausschreibungen und Angeboten zu unseren Dienstleistungen.
Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn die betroffene Person ein Kunde der INFORA GmbH ist.
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System unseres Hosting Providers automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Die Daten werden anonymisiert in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Auf diesen Zwecken basiert auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall.
Im Bedarfsfall sind Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Hierbei erfolgt eine strikte Einschränkung der Verarbeitung auf das notwendigste Maß.
An verschiedenen Stellen unserer Internetpräsenzen (Webportale/-seiten) nutzen wir Cookies.
Wir setzen Im Bedarfsfall permanente und sogenannte Session Cookies ein. Session Cookies werden bereits beim Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht. Permanente Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis sie zur Erreichung ihres Zwecks nicht mehr erforderlich sind und gelöscht werden.
die Lebensdauer des Cookies
zufällig generierte eindeutige Nummer (Wert)
personenbezogene Daten, wenn diese vom Nutzer eingegeben werden (z. B. E-Mailadresse über Kontaktformular)
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können.
Die Cookies dienen einer Verbesserung unserer Dienste und der Nutzung bestimmter Features. So können z. B. statistische Werte zu unserem Webangebot, beispielsweise über die Anzahl der Besucher, erhoben werden.
Auf diesen Zwecken basiert auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Anfragen/Kontaktaufnahme
Die Angaben der Nutzer werden thematisch entweder in unserem Customer-Relationship-Management-System oder einer anderen der Vorgangsbearbeitung dienenden IT-Lösung gespeichert und zur Bearbeitung herangezogen.
Nimmt der Nutzer per Kontaktformular auf der Website mit uns Kontakt auf, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Erfolgt die Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf der Website, werden zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht zudem folgende Daten gespeichert:
Die sonstigen während des Absendevorgangs des Kontaktformulars verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen und der Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Auf unseren Webseiten können Sie verschiedene Newsletter abonnieren.
Dabei werden bei Anmeldung zum Newsletter folgende Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:
Inhaltlicher Schwerpunkt des Newsletters
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, um den Anmeldeprozess im Bedarfsfall, entsprechend den rechtlichen Anforderungen, nachweisen zu können. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich hierbei auf das Angebot eines Newsletterversands, das unseren geschäftlichen Interessen dient und den Erfordernissen des Nachweises von Einwilligungen gerecht wird. Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Um im Newsletter eine persönliche Anrede zu formulieren, werden neben der E-Mail-Adresse auch Geschlecht, Vor- und Nachname abgefragt.
Der Versand des Newsletters erfolgt somit auf Grundlage der Einwilligung des jeweiligen Empfängers gem. Art. 6 Abs. 1 a).
Die ausgetragenen E-Mail-Adressen werden wir bis zu drei Jahren auf Grundlage unseres berechtigten Interesses speichern. Dies erfolgt ausschließlich, um eine ursprünglich ausgegebene Einwilligung nachweisen zu können. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, muss jedoch das ehemalige Bestehen einer Einwilligung zum Newsletterempfang bestätigen.
Das Abonnement bzw. die Einwilligung zum Newsletterempfang kann jederzeit durch Betätigung eines entsprechenden Links im unteren Bereich eines Newsletters widerrufen werden.
Die Internetpräsenzen (Webportale/-seiten) der INFORA GmbH werden durch einen Hosting-Provider bereitgestellt. Die Leistungen umfassen die grundsätzliche Bereitstellung der Online-Internetpräsenzen durch Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, die Bereitstellung eines Content-Management-Systems, Rechenkapazitäten, Speicherplatz, ein Datenbank-Management-System sowie Sicherheits-, Datensicherungs- und Wartungsleistungen.
Im Sinne einer Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGV verarbeitet der Hosting-Provider Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Kontaktdaten, technische Meta- und Kommunikationsdaten (siehe Abschnitt Logfiles) von Besuchern unserer Onlineangebote auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung der Internetpräsenzen unseres Onlineangebotes.
Um eine Webanalyse der Internetpräsenzen (Webportale/-seiten) der INFORA GmbH vornehmen zu können, wird das Analysewerkzeug Matomo (ehemals PIWIK) eingesetzt. Matomo ist eine Open-Source-Webanwendung, die zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer dient, die wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f). DSGVO) einsetzen.
Nachfolgende Daten werden beim Besuch der Internetpräsenzen (Webportale/-seiten) der INFORA GmbH gespeichert:
Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist
Timestamp/Zeitstempel (Datum und Uhrzeit des Besuchs)
Verweildauer auf der jeweiligen Website
Nutzung von Querverweisen (Links)
Die Auswertung der gewonnenen Daten dient der stetigen Optimierung unserer Website und deren Nutzerfreundlichkeit. Auf diesen Zwecken basiert unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse des Nutzers am Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Die Übermittlung der Daten an uns erfolgt durch Cookies, die auf dem Rechner des Nutzers gespeichert werden. Daher hat der Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies und kann deren Übertragung deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Um das Tracking zu deaktivieren benutzen Sie das foglende Formular oder klicken Sie hier.
9. Einbinden von Diensten/Inhalten Dritter
Die INFORA GmbH setzt auf ihren Internetpräsenzen auf Grundlage der berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Optimierung und funktionalen Vielfalt sowie dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Internetpräsenzen (Webportale/-seiten) im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f). DSGVO) Inhalts-/Serviceangebote von Drittanbietern ein, um Inhalte wie z. B. Videos einzubinden/zu verlinken.
Aus technischen Gründen setzt dies immer voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Besucher erfahren, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht in deren Browser darstellen/senden können. Die Weitergabe der IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte notwendig.
Die INFORA GmbH bindet Videos der Plattform “YouTube” (http://www.youtube.de und http://www.youtube.com) des Anbieters
Sobald Sie mit einem YouTube-Plugin ausgestattete Seiten unserer Internetpräsenz besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche spezielle Seite unserer Internetpräsenz von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie obendrein in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, würden Sie es YouTube ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung verhindern, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter www.youtube.com.
Die INFORA GmbH ist bemüht nur solche Inhaltsprovider einzusetzen, die jene IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Das Einbetten der Videos erfolgt aus diesem Grund mit Hilfe der Funktion „Erweiterten Datenschutzmodus aktivieren“. So werden Anmeldedaten nicht unmittelbar beim Seitenaufruf übermittelt, sondern erst beim Anschauen des Videos.
Drittanbieter können eine Vielzahl technischer Lösungen für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch diese Technologien können Informationen, wie bspw. das Besucheraufkommen / die Klickraten auf den Internetpräsenzen der INFORA GmbH ausgewertet werden. Diese Daten können durch den Drittanbieter weiterverarbeitet werden, sie können den verwendeten Browser (Typ und Version), das Betriebssystem (Typ und Version), verweisende Webseiten, Besuchszeiten sowie weitere Angaben zur Nutzung von Onlineangeboten enthalten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Letzteres kann insbesondere dann erfolgen, wenn der Besucher mit einem Account auf der Plattform des Drittanbieters registriert und angemeldet ist.
Die INFORA GmbH bindet Kartenmaterial der Google Maps API von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein. Google Maps dient der Darstellung von interaktiven Landkarten, um geographische Informationen darzustellen.
Beim Aufruf von Seiten, in die Karten von Google Maps eingebunden sind, werden Informationen über deren Nutzung, wie z. B. Ihre IP-Adresse, an die Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.
Die Auswertung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO auf Basis der berechtigten Interessen von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google wenden müssen.
10. Automatische Entscheidungsfindung/Profiling
11. Datenübermittlung an Drittländer
Eine Datenübermittlung an Drittländer findet nicht statt.
Auskunft und Betätigungsrecht
Wurde das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen. Erweist sich dies als unmöglich oder ist damit ein unverhältnismäßiger Aufwand verbunden, ist der Verantwortliche von dieser Pflicht entbunden.
Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

References: Art. 6
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