Source: http://www.russlandbruecke.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-03-29 02:06:25+00:00

Document:
Datenschutz – Russlandbrücke – West-Ost-Gesellschaft Baden-Württemberg e.V.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer WOG. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand der West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG). Hierzu die nachstehenden Informationen:
Liebe Mitglieder der WOG in Baden-Württemberg, liebe Interessierte,
alle Welt beschäftigt sich mit der Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Wir natürlich auch.
Noch vor dem Stichtag 25. 5. 2018 haben wir auch auf unserer Homepage wog-bawue.de die vom Gesetzgeber geforderten Erklärungen veröffentlicht. Da es sich dabei um sehr bürokratische und juristisch formulierte Texte handelt, hier zunächst einige Stichworte in Kurzform.
1. Über Sie als unsere Mitglieder oder über sonstige Ansprechpersonen speichern wir lediglich Adressdaten und ggf. Beitragsdaten, die passwortgeschützt auf einem PC abgespeichert sind. Der derzeitige Vorsitzende der WOG ist dafür zuständig. Bei ihm befindliche nicht elektronisch geführte weitere Ordner mit Papierunterlagen sind Dritten gleichfalls nicht zugänglich.
2. Sofern Sie uns Ihre Mailadresse hinterlassen haben, ist diese in gleicher Form ebenfalls geschützt. Gelegentlich erhalten Sie hierüber per Mail unsere Infos, was natürlich auch Portokosten spart. Deshalb freuen wir uns auch, wenn Sie uns Ihre Mailadresse hinterlassen.
Wenn Sie nicht mehr wollen, dass diese von uns gespeichert und verwendet wird, senden Sie uns einfach eine Mail mit dem einfachen Wort
Selbstverständlich respektieren wir diesen Wunsch dann sofort und nicht „nur“ wegen der entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung.
3. Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Eine Ausnahme hiervon sind natürlich uns überlassene Kontodaten, die wir zum Lastschrifteinzug der Beiträge verwenden und somit zur entsprechenden Abwicklung an unsere Hausbank weiterleiten. Bei uns sind diese lediglich in Papierform in einem durch Dritte nicht zugänglichen Ordner gespeichert.
Die SEPA- Lastschrift- Abwicklung selbst erfolgt dann über ein separates Konto bei unserer Südwestbank als Hausbank, das natürlich banküblich abgesichert ist. Wir haben keinerlei Anlass, an der dortigen ordnungsgemäßen technischen Absicherung entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu zweifeln, übernehmen dafür aber keine Haftung.
Auch zum Abschluss von Vereinsversicherungen etc. kann es darüber hinaus nötig sein, persönliche Daten, dann mit Ihrem jeweiligen vorherigen Einverständnis, an den Versicherer weiter zu geben. Auch evtl. Anfragen des Finanzamts zu ausgestellten Spendenquittungen etc. haben wir natürlich ggf. zu beantworten.
4. Für veröffentlichte Fotos bedarf es auch künftig, und jetzt noch strikter, der Zustimmung der jeweils fotografierten Personen. Wir gehen davon aus, dass wir bei internen Veranstaltungen ggf. auch fotografieren dürfen und dass Sie damit einverstanden sind. Sollte dies nicht der Fall sein, bitten wir um Ihren Hinweis, den wir dann selbstverständlich gleichfalls respektieren.
Für Rückfragen stehen wir gerne und jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen Ihre WOG. Der Vorstand
der West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) , Beschluss des Vorstands vom 23. Mai 2018.
Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) gebietet die transparente Information von Mitgliedern und Dritten über die Verarbeitung ihrer Daten durch den Verein. Auch die Verarbeitung von personenbezogener Daten ist zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Ziele der WOG in Baden-Württemberg e.V. erforderlich.
Daher hat der Vorstand der WOG die nachfolgende Regelung beschlossen:
1. Mitgliedsdaten
Die WOG verarbeitet alle für die Begründung, Pflege und Abrechnung (Beitragszahlung) der Mitgliedschaft im Verein erforderlichen Daten. Dazu gehören neben Namen, insbesondere Adressen und Zahlungsdaten der Mitglieder. Zudem Daten für die Organisation von Veranstaltungen oder andere Ereignissen und anderen satzungsgemäßen Aktivitäten der WOG. Schließlich Korrespondenz mit dem Vorstand, dessen Büro oder von Mitgliedern untereinander. Jedem Vereinsmitglied kann eine Mitgliedsnummer zugeordnet werden. Solche Daten sind Voraussetzung für eine Mitgliedschaft und Grundlage der organisatorischen Arbeit der WOG. Diese Informationen werden lediglich durch jeweils beauftragte Mitglieder des Vorstands zweckgebunden verarbeitet. Personenbezogene Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Daten und Informationen über Mitglieder werden von der WOG nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person daran ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung überwiegend entgegensteht oder sie dieser Verarbeitung ausdrücklich widersprochen hat.
2. Mitgliedschaft im BDWO
Als Mitglied des Bundesverbandes der Deutschen West-Ost-Gesellschaften in Berlin (BDWO) übermittelt die WOG grundsätzlich keine Daten seiner Mitglieder dorthin. Sollte dies im Einzelfall, z. B. zur Weiterleitung von Einladungen etc. erforderlich sein, wird eine vorherige Zustimmung eingeholt.
Der Vorstand informiert zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und der Ziele des Vereins auch durch Texte und Abbildungen die Tagespresse sowie auf dieser Homepage wog-bawue.de bzw. russlandbruecke.de . Einer gesonderten Einwilligung von Mitgliedern bedarf es dabei weder bei der Erhebung, noch der Übermittlung oder Offenbarung solcher Daten, soweit nicht der Betroffene im Einzelfall widerspricht und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Dies gilt auch für die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotografien und dergleichen.
Die WOG fördert die Verbundenheit der an und mit ihrer Arbeit interessierten Personen in zahlreichen Aktivitäten, Veranstaltungen und in Regionalgruppen. Dies kann im Einzelfall die Weitergabe von Daten, insbesondere von Adressen, erforderlich machen. Der Vorstand der WOG macht bei Bedarf zudem besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Ehrungen sowie Feierlichkeiten, anderen Mitgliedern bekannt. Dazu können auch ohne gesonderte Einwilligung personenbezogene Daten von Mitgliedern verarbeitet und veröffentlicht werden, sofern dem nicht das betroffene Mitglied im Einzelfall ausdrücklich für die Zukunft widerspricht und die berechtigten Interessen der WOG nicht überwiegen.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und ggf. andere Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der jeweiligen konkreten Mitgliederdaten erfordert. Auch soweit ein sonstiges Mitglied geltend machen kann, dass er Namen und Adressdaten von Mitgliedern zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, hän- digt der Vorstand solche Daten anderer Mitglieder im Ausnahmefall nur gegen die Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
Vereinsöffentliche Mitgliederverzeichnisse sind nicht eingerichtet. Sollte dies für die Zukunft erforderlich sein, werden darin nur Daten von Mitgliedern aufgrund einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung des Betroffenen aufgenommen. Diese Einwilligung wäre stets widerruflich.
Entsprechend Art. 6 Abs. 1 Lit. f) EU-DSGVO verarbeitet der Verein zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Ziele auch Daten von anderen Personen als von Vereinsmitgliedern. Diese ist zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich und erfolgt ohne gesonderte Einwilligung, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Bankdaten von Mitgliedern werden im Verein nicht elektronisch gespeichert. Diese werden unter Wahrung der gesetzlichen Vorschriften dort lediglich der Hausbank zum Zwecke des jährlichen Beitragseinzugsverfahrens (SEPA- Lastschriften) übermittelt.
Der Verein hat eine Versicherung wegen Haftpflicht abgeschlossen. Bei Reisen etc. werden bei Bedarf weitere Versicherungen, z. B. bei Unfall und Krankheit, abgeschlossen. Bei Bedarf werden im Versicherungsfall Daten des Versicherten zur Schadensregulierung weitergegeben. Ein Mitglied oder jede sonstige betroffene Person kann dieser Übermittlung widersprechen; im Falle eines Widerspruches werden solche personenbezogenen Daten gegen eine Übermittlung gesperrt.
7. Archivierung, Sperrung und Löschung
Beim Austritt, Ausschluss oder Tod eines Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds nichtelektronisch auf Papier archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, z. B. Spendenquittungen etc., werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt bei der WOG auf Basis der gesetzlichen Regelungen des Art. 6 Abs. 1 Lit. b) und f) EU-DSGVO zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Ziele und nur in Ausnahmefällen allein auf Basis einer freiwilligen Einwilligung des Betroffenen.
Alle von einer Datenverarbeitung durch die WOG Betroffenen haben das Recht, über die sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht diesen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung der Daten bei der WOG erfolgt jedoch regelmäßig auf Basis der gesetzlichen Regelungen des Art. 6 Abs. 1 Lit. b) und f) EU-DSGVO. Nur in Ausnahmefällen bedarf die Verarbeitung eines freiwilligen Einverständnisses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Lit. b). Nur in diesen Fällen haben die Betroffenen das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Alle von einer Datenverarbeitung der WOG betroffenen Mitglieder und sonstigen Personen haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz, Königstraße 10A, 70173 Stuttgart
10. Aufgaben des Vorstands
Der Vorstand ist ermächtigt, die für die Einhaltung des Datenschutzes notwendigen weiteren Vorkehrungen für den Verein zu treffen, insbesondere Verfahrensverzeichnisse für den Verein zu erstellen, Formulare wie Verpflichtungs- und Einwilligungserklärungen einzuführen oder Berechtigungskonzepte zu verabschieden.
Zuständig für die Einhaltung des Datenschutzes ist der Vorstand und federführend zuständig der derzeitige Vorsitzende der WOG. Fragen und die Ausübung von Betroffenenrechten gegenüber der WOG sind entsprechend an die jeweilige Adresse des Vorsitzenden zu richten.
Mit Beschluss vom 23. Mai 2018 hat sich die WOG eine Datenschutzordnung gegeben (siehe oben).
Für diese Homepage wurde zusätzlich die nachstehende Datenschutzerklärung verfasst:
Sofern eine betroffene Person besondere Services über unsere Internetseiten (z.B. einen Beitritt zum Verein oder Lastschriftzahlung der Beiträge) in Anspruch nehmen möchte, ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Auch sofern für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage bestünde, holten wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E- Mail-Adresse, Bankverbindung oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für die West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen sowie der Datenschutzordnung der WOG.
Mittels unserer Datenschutzordnung und dieser umfassenden Datenschutzerklärung möchten wir Mitglieder und die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) hat als für die Verarbeitung verantwortlicher Verein technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Diese Datenschutzerklärung der West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder, Freunde, Interessierte und Partner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten
Begrifflichkeiten erläutern. Für eventuelle Rückfragen steht der Vorstand selbstverständlich zur Verfügung.
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Ein solches Profiling findet bei der WOG in Baden-Württemberg nicht statt.
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. In diesem Fall ist es der Vorstand der WOG in Baden-Württemberg e.V. entsprechend der jeweiligen Verantwortlichkeit. Auf Bankdaten haben so beispielsweise allein erste Vorsitzende und ein(e) Schatzmeisterin Zugriff.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Dies ist bei unserer Hausbank z. B. bei Lastschriftaufträgen der Fall.
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten (siehe auch h)..
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. So holen wir auch bei Fotos eine Einwilligung ein. Aus Respekt geschieht diese natürlich auch bei abgebildeten Personen im außerdeutschen Bereich (z.B. Belarus oder Russland).
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die
Hauptstr. 34 76703 Kraichtal Baden-Württemberg Tel.: 01741711590
E-Mail: wog@tauss.de Websites: wog-bawue.de und russlandbruecke.de .
Die Internetseite der West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll- Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die West-Ost- Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die West-Ost- Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) daher einerseits statistisch und soweit technisch erforderlich nur mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Verein zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite der West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Verein sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.
Die West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) bietet den Nutzern auf einem Blog, der sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen befindet, die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Ein Blog ist ein auf einer Internetseite geführtes, in der Regel öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die Blogger oder Web- Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der Regel von Dritten kommentiert werden.
Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar in dem auf dieser Internetseite veröffentlichten Blog, werden neben den von der betroffenen Person hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse mitprotokolliert.
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorsitzenden oder ein für die Verarbeitung verantwortlichen Vorstandsmitglied wenden.
– die Verarbeitungszwecke - die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
– die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
– das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu gleichfalls an den Vorstand des Vereins wenden.
– Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a EU-DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a EU-DSGVOstützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
-Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVOWiderspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
– Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 EU-DSGVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Vorstand wenden. Dieser wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der West-Ost-Gesellschaft in Baden- Württemberg e.V. (WOG) öffentlich gemacht und ist unser Verein als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die West-Ost-Gesellschaft in Baden- Württemberg e.V. (WOG) unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um
andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Vorstand der West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der West-Ost- Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorstand des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Das jeweils zuständig Vorstandsmitglied wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a EU-DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a EU-DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6
Abs. 1 Buchstabe b EU-DSGVOberuht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den Vorstand der West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die West- Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der West-Ost-Gesellschaft in Baden- Württemberg e.V. (WOG) zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 EU- DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Vorstand der West-Ost-Gesellschaft in Baden-Württemberg e.V. (WOG) wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ein solches Profiling gemäß Punkt 1 e dieser Erklärung oder automatisierte Entscheidungen finden in der WOG nicht statt.
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorstand der WOG wenden.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann auf dieser Internetseite Komponenten von Twitter integrieren. Twitter ist ein multilingualer öffentlich zugänglicher Mikroblogging- Dienst, auf welchem die Nutzer sogenannte Tweets, also Kurznachrichten, die auf 280 Zeichen begrenzt sind, veröffentlichen und verbreiten können. Diese Kurznachrichten sind für jedermann, also auch für nicht bei Twitter angemeldete Personen abrufbar. Die Tweets werden aber auch den sogenannten Followern des jeweiligen Nutzers angezeigt. Follower sind andere Twitter-Nutzer, die den Tweets eines Nutzers folgen. Ferner ermöglicht Twitter über Hashtags, Verlinkungen oder Retweets die Ansprache eines breiten Publikums. Betreibergesellschaft von Twitter ist die Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann auf dieser Internetseite Komponenten von YouTube integrieren.
YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind. Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https:// www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.
Art. 6 I lit. a EU-DSGVO dient unserem Verein als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von
Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b EU-DSGVO.
Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c EU-DSGVO.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn jemand bei einer Veranstaltung oder im Rahmen eines Projekts verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann beruhte die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d EU-DSGVO.. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f EU-DSGVO. beruhen.
Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden (Erwägungsgrund 47 Satz 2 EU-DSGVO.).
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f EU-DSGVO.. ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Vereinstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitglieder und der Arbeit des Vereins.
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner wie Versicherungen) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet
werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Verein mit ihr einen Vertrag abschließt.
Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an uns wenden. Wir klären Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir, wie vorstehend mehrfach ausgeführt, auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Wir bedanken uns für fachlichen Rat bei unserem Anwalt, Herrn Jan Mönikes, RA’e Schalast und Partner, Berlin
Wir bedanken uns bei der Gesellschaft für Datenschutz , Bonn (GDD e.V.) für die genannten Ausformulierungen in dieser – wie man vorstehend sieht – rechtlich komplizierten Angelegenheit.
Anja F. Bitzenhofer bei Germanistik

References: Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 8
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
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 Art. 89

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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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