Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/402052020029
Timestamp: 2020-08-03 20:33:39+00:00

Document:
Antsla valla kalmisturegistri asutamine ja põhimäärus – Riigi Teataja
Antsla valla kalmisturegistri asutamine ja põhimäärus
Antsla valla kalmisturegistri asutamine ja põhimäärus - sisukord
§ 7 Kalmisturegistri pidamise kulud
§ 8 Kalmisturegistris töödeldavad andmed
§ 9 Kalmisturegistri andmete koosseis
§ 11 Kalmisturegistri kasutajaõiguste andmine
§ 12 Kalmisturegistri kasutajaõiguste lõppemine
§ 13 Andmete kalmisturegistrisse kandja ja tema pädevus
§ 14 Andmete kalmisturegistrisse kandmise tähtaeg
§ 15 Kalmisturegistri andmete sidumine kaardiga
§ 16 Kalmisturegistri andmetega tehtud toimingute logimine
§ 17 Kalmisturegistri pidamise lõpetamine
§ 18 Juurdepääs kalmisturegistri andmetele
§ 19 Piiratud juurdepääsuga andmed
§ 20 Andmesubjekti õigus saada teavet
§ 21 Andmete säilitamine kalmisturegistris
RT IV, 02.05.2020, 29
Vastu võetud 29.04.2020 nr 8
Määrus kehtestatakse kalmistuseaduse § 11 lõike 1, avaliku teabe seaduse 433 lõike 1 ja § 435 lõike 1 ning Antsla Vallavolikogu 17.12.2019. a määruse nr 28 „Antsla valla andmekogude asutamiseks ja andmekogude põhimääruste kinnitamiseks volituste andmine“ § 1 alusel.
Määrusega asutatakse Antsla valla andmekogu „Antsla valla kalmisturegister“ (edaspidi kalmisturegister).
(1) Kalmisturegister asutatakse kalmistuseadusega kalmistu haldajale pandud ülesannete täitmiseks, sealhulgas Antsla valla hallatavate ning matmiseks avatud kalmistute hauaplatside, nendele maetute ja hauaplatside kasutajate andmete kogumiseks ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemiseks.
1) tagada Antsla valla kalmistute kasutamise ja haldamisega seotud kohaliku omavalitsuse ülesannete täitmiseks vajalike aktuaalsete andmete, sealhulgas Antsla vallas matmiseks avatud kalmistutel asuvate hauaplatside, matmiskohtade, nende kasutajate ja sinna maetute süstematiseeritud andmete olemasolu;
2) võimaldada Antsla valla kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamisel elektroonilist asjaajamist ja teabevahetust;
(2) Kalmisturegistri pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi standardlahendust „Kalmistute register” (lühinimi “haudi”).
(1) Turbeaste on madal (L).
(2) Turvaklass on K1T1S1.
(1) Kalmisturegistri vastutav töötleja on Antsla Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi ametiasutus).
(3) Kalmisturegistri vastutav töötleja:
3) korraldab kalmisturegistri turvalise majutamise või sõlmib lepinguid kalmisturegistri majutamiseks väljaspool ametiasutust;
(4) Registripidaja on vastutava töötleja poolt selleks volitatud teenistuja.
1) sisestab registrisse kalmisturegistri infosüsteemi standardlahenduse dokumentatsioonis loetletud andmed Antsla valla haldusterritooriumil asuvate hauaplatside kohta ning registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed;
2) väljastab õigustatud huvi korral registriandmeid ning peab arvestust andmete väljastamise kohta;
4) tagab registriandmete aktuaalsuse ja õigsuse;
5) täidab teisi vastutava töötleja antavaid ülesandeid kalmisturegistri pidamise eesmärkide täitmiseks.
§ 7. Kalmisturegistri pidamise kulud
Kalmisturegistri pidamisega soetud kulu kaetakse Antsla valla eelarvest.
§ 8. Kalmisturegistris töödeldavad andmed
Kalmisturegistris töödeldakse kalmistuseaduse § 11 nimetatud andmeid ning muid Antsla valla halduses olevate matmiseks avatud kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalikke andmeid vastavalt käesoleva määruse § 3 lõikes 2 nimetatud infosüsteemi võimalustele.
§ 9. Kalmisturegistri andmete koosseis
5) enne kalmisturegistri asutamist Antsla valla kalmistute ja nendele maetute andmete kogud (kiriku- ja kalmisturaamatud, kalmistute haldajate peetud matmise registreerimise raamatud jms).
§ 11. Kalmisturegistri kasutajaõiguste andmine
(1) Isikutele, kes täidavad vastutava töötleja ülesandeid, luuakse kalmisturegistri kasutamiseks personaalsed kasutajakontod (edaspidi konto).
(2) Ameti- või tööülesande korras vastutava töötleja ülesandeid täitma määratud isikutele konto loomise vajaduse otsustab vastutav töötleja.
§ 12. Kalmisturegistri kasutajaõiguste lõppemine
(2) Konto sulgemiseks esitatakse taotlus, milles märgitakse:
4) konto kasutaja on kasutanud andmeid väljaspool oma ülesannete täitmist;
5) konto kasutaja ei täida enam vastutava töötleja ülesandeid.
§ 13. Andmete kalmisturegistrisse kandja ja tema pädevus
(1) Kõik kalmisturegistrisse kogutavad andmed kannab kalmisturegistrisse vastutava töötleja määratud teenistuja (edaspidi registripidaja).
(2) Registripidaja tagab kalmisturegistrisse kantud andmete õiguspärasuse ja aktuaalsuse temale registreerimiseks esitatud andmete alusel.
§ 14. Andmete kalmisturegistrisse kandmise tähtaeg
(1) Registripidaja kannab andmed kalmisturegistrisse kolme tööpäeva jooksul nende teatavaks saamisest arvates, välja arvatud käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 nimetatud juhul.
(3) Enne kalmisturegistri kasutusele võtmist tekkinud andmete kalmisturegistrisse kandmise tähtpäevad määrab vastutav töötleja kokkuleppel registripidajaga andmete liikide kaupa vastavalt andmete kalmisturegistrisse kandmise eeldatavale töömahukusele.
§ 15. Kalmisturegistri andmete sidumine kaardiga
§ 16. Kalmisturegistri andmetega tehtud toimingute logimine
§ 17. Kalmisturegistri pidamise lõpetamine
(1) Kalmisturegistri pidamise lõpetamise otsustab Antsla Vallavalitsus.
§ 18. Juurdepääs kalmisturegistri andmetele
Igaühel on õigus kalmistuportaali kaudu tutvuda järgmiste kalmisturegistris sisalduvate andmetega:
§ 19. Piiratud juurdepääsuga andmed
Juurdepääs § 18 nimetamata kalmisturegistri andmetele on lubatud:
1) kalmisturegistri vastutava töötleja ülesandeid täitvatele isikutele nende personaalsete kasutajakontode kaudu kalmisturegistri pidamise ning kalmistute kasutamise ja haldamisega seotud töö korraldamiseks;
§ 20. Andmesubjekti õigus saada teavet
Igal isikul või tema seaduslikul või volitatud esindajal on õigus saada vastutavalt töötlejalt teavet selle kohta, millistel eesmärkidel ja milliseid tema isikuandmeid kalmisturegistris töödeldakse, kes on andmete töötlejad tema isikuandmete osas, kellelt saadakse tema kohta käivaid andmeid, kellele võidakse neid isikuandmeid edastada ning kellele on neid juba edastatud.
§ 21. Andmete säilitamine kalmisturegistris

References: § 7

§ 8

§ 9

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 17

§ 18

§ 19

§ 20

§ 21
 § 11
 § 435
 § 1

§ 7

§ 8
 § 11
 § 3

§ 9

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 17

§ 18

§ 19
 § 18

§ 20

§ 21