Source: http://www.horseplanet.pl/umowa-pensjonatu-konia/
Timestamp: 2018-02-19 06:06:50+00:00

Document:
Umowa pensjonatu konia. - horseplanet.pl
Redakcja horseplanet.pl 0 Comment Czerwiec 24, 2015
Obecnie usługa pensjonatu dla koni świadczona jest powszechnie przez ośrodki jeździeckie. W tym celu pomiędzy usługodawcą a usługobiorcą zawierana jest umowa pensjonatu. W praktyce odbywa się to zazwyczaj ustnie, zaś potwierdzeniem ustaleń jest przyjęcie opłaty za boks i wyżywienie konia.
Stosunki cywilnoprawne między osobami fizycznymi i osobami prawnymi uregulowane są w Kodeksie cywilnym. Zgodnie z art. 353¹k.c strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. Jest to powszechnie znana zasada swobody umów. Z ustawy jednak mogą wynikać pewne ograniczenia. Niektóre rodzaje umów zostały szczegółowo uregulowane w Kodeksie cywilnym. Rozwój rynków i usług powoduje natomiast potrzebę zawierania umów, które jeszcze nie są uregulowane wprost w przepisach prawa. Jednakże wszelkie umowy powinny być zawierane zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami ogólnymi dotyczącymi zobowiązań.
Umowa o świadczenie usługi pensjonatu dla konia jest jedną z umów nienazwanych, które nie są uregulowane wprost w Kodeksie cywilnym. Strony mają zatem dużą swobodę w zakresie kształtowania jej postanowień.
Z uwagi na fakt, iż umowa pensjonatu dla koni nie jest szczegółowo uregulowana w przepisach prawa, nie ma wymogów prawnych co do formy zawarcia tej umowy. Jednakże z przyczyn interpretacyjnych i dowodowych, warto zachować formę pisemną.
Umowa o świadczenie usługi pensjonatu powinna zawierać m.in. następujące elementy:
nazwę umowy (wskazującą intencję stron, np. „umowa o świadczenie usługi pensjonatu dla konia …”);
wskazanie konkretnego konia (imię, numer paszportu hodowlanego, rasa, maść itp.);
przedmiot umowy (precyzyjne określenie usługi i zakresu czynności);
oświadczenia stron umowy o przekazaniu konia do danej stajni i o przyjęciu go (potwierdzenie tego faktu);
wynagrodzenie (wysokość, terminy, częstotliwość, forma płatności i konsekwencje zalegania z płatnościami przez usługobiorcę);
określenie czy i na jakich zasadach usługodawca ma prawo użytkować konia (np. do prowadzenia jazd konnych w szkółce lub do treningu itp.);
zasady postępowania w nagłych przypadkach (np. choroby konia);
zastrzeżenie, że zmiany umowy wymagają formy pisemnej;
Strony umowy to usługodawca i usługobiorca (który może być także oznaczony jako np. właściciel konia). Usługodawca powinien być oznaczony z dokładnym podaniem nazwy i formy prawnej prowadzonej działalności, adresem i wskazaniem osoby upoważnionej do zawarcia niniejszej umowy. Usługobiorcą może być właściciel konia lub inna osoba, posiadająca tytuł prawny do dysponowania danym zwierzęciem.
Warto precyzyjnie określić przedmiot umowy, czyli dokładnie zapisać, jakie czynności wchodzą w skład usługi. Są to zazwyczaj czynności codziennej obsługi konia, związane z jego przebywaniem w stajni, takie jak np. karmienie karmą wskazanej jakości i ilości, wyprowadzanie konia na pastwisko, czyszczenie i inne zabiegi pielęgnacyjne, korzystanie z ujeżdżalni i urządzeń ośrodka. Dla uniknięcia niejasności, warto określić także świadczenia dodatkowe, z którymi wiążą się m.in. zasady ponoszenia kosztów podkuwania, ewentualnego transportu czy opieki weterynaryjnej. Jeżeli właściciel konia ma życzenie, aby czynności obsługi jego konia były wykonywane przez konkretną osobę – pracownika usługodawcy (np. ze względu na posiadane przez nią doświadczenie i kwalifikacje), warto taki zapis zawrzeć w umowie. Warto także określić w umowie zasady sprawowania opieki nad koniem w przypadku, gdyby dana osoba czasowo nie mogła się nim zajmować (np. z przyczyn losowych, urlopu). Kwestia ta może być także uregulowana w formie załącznika do umowy, który powinien wówczas zawierać wykaz osób uprawnionych do użytkowania i pielęgnowania konia. Z drugiej strony, na podstawie takiego wykazu usługodawca nie będzie miał wątpliwości, którym osobom ma prawo udostępnić konia, zgodnie z wolą właściciela.
W umowie powinno znaleźć się postanowienie, która ze stron umowy zapewni sprzęt i pasze niezbędne dla realizacji umowy .
Przez czas trwania umowy należy rozumieć okres, na jaki umowa zostaje zawarta. Może to być czas określony konkretną datą, jak również czas nieokreślony. Należy przewidzieć możliwość rozwiązania umowy oraz okresy wypowiedzenia.
Wynagrodzenie powinno być precyzyjnie określone w umowie, z podaniem częstotliwości wypłat i formy płatności (gotówka, przelew). Ponadto należy określić konsekwencje zalegania z płatnościami przez usługobiorcę – np. prawo rozwiązania umowy przez usługodawcę w takim przypadku. Ponadto należy pamiętać o zasadach dochodzenia roszczeń. Pierwszym krokiem jest posiadanie pisemnej umowy, z której jasno wynika do czego strony się zobowiązały i za jaką odpłatnością. Będąc usługobiorcą, warto zachowywać wszelkie potwierdzenia dokonanych wpłat, aby móc się nimi obronić w razie ewentualnych zarzutów ze strony usługodawcy. Usługodawca natomiast, ma prawo wystąpić do zalegającego z płatnościami usługobiorcy z wezwaniem do zapłaty. Wezwanie takie należy doręczyć dłużnikowi na piśmie i określić w nim dokładnie roszczenie oraz zakreślić rozsądny termin na dobrowolne spełnienie świadczenia. W przypadku, gdy świadczenie nie zostanie spełnione, można skierować sprawę na drogę cywilnego postępowania sądowego. W przypadku kiedy posiadamy umowę pisemną Sąd może rozpatrzyć sprawę o zapłatę w tzw. postępowaniu nakazowym, które charakteryzuje się pewnym uproszczeniem proceduralnym w stosunku do postępowania w regularnym, zwyczajnym trybie. W sytuacji spełnienia określonych w ustawie przesłanek możemy uzyskać nakaz zapłaty bez konieczności stawiania się stron na rozprawie. Procedura postępowania w takim przypadku uregulowana jest w Kodeksie postępowania cywilnego. Zgodnie z art. 485 § 1 k.p.c. sąd wydaje nakaz zapłaty, jeżeli powód dochodzi roszczenia pieniężnego albo świadczenia innych rzeczy zamiennych, a okoliczności uzasadniające dochodzone żądanie są udowodnione dołączonym do pozwu: 1) dokumentem urzędowym, 2) zaakceptowanym przez dłużnika rachunkiem, 3) wezwaniem dłużnika do zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu, 4) zaakceptowanym przez dłużnika żądaniem zapłaty, zwróconym przez bank i nie zapłaconym z powodu braku środków na rachunku bankowym.
W odniesieniu do kwestii wynagrodzenia, warto przewidzieć w umowie zasady dokonywania dodatkowych rozliczeń. Taka sytuacja może mieć miejsce w przypadku, gdy koszty np. wyżywienia gwałtownie wzrosną. Wówczas usługobiorca może zostać zobowiązany do dokonywania dopłat na podstawie rachunków przedstawionych przez usługodawcę, który w umowie zobowiązał się do dostarczania paszy.
Ponadto w umowie warto zawrzeć zapis dotyczący postępowania w nagłych wypadkach, takich jak zachorowanie konia czy konieczność przeprowadzenia go do innego budynku lub boksu. Warto uregulować zasady powiadamiania właściciela konia o takich przypadkach, jak również zasady wzywania pomocy weterynaryjnej w sytuacjach nagłych.
Ważnym elementem umowy jest kwestia ponoszenia odpowiedzialności za okoliczności, które mogą mieć miejsce w związku z wykonywaniem usługi pensjonatu. Zakres odpowiedzialności cywilnej, a więc takiej której dochodzić można w sądzie powszechnym, uregulowany jest w przepisach Kodeksu cywilnego. Znajdują się tam dwie grupy przepisów, które regulują odpowiedzialność z tzw. czynu niedozwolonego oraz odpowiedzialność kontraktową – z umowy.
Art. 415 k.c. reguluje odpowiedzialność deliktową. Stanowi on, że kto z winy swej wyrządził drugiemu szkodę, obowiązany jest do jej naprawienia. Oznacza to, że do powstania odpowiedzialności niezbędne jest zaistnienie zawinionego zdarzenia, szkody i związku przyczynowego między danym zdarzeniem a szkodą. W przypadku odpowiedzialności deliktowej szkoda powstaje wskutek zdarzeń, które nazywają się czynami niedozwolonymi. Czyn niedozwolony to czyn oceniany ujemnie przez ustawodawcę, który uznał odpowiedzialność w takim przypadku za uzasadnioną. Zachowanie, wskutek którego sprawca poniesie odpowiedzialność deliktową może polegać zarówno na działaniu, jak i zaniechaniu. O zaniechaniu mówimy, gdy podmiot powinien był i mógł podjąć działanie, którego jednak zaniechał – zaniechanie również może spowodować szkodę. Jeżeli ktoś dopuścił się czynu niedozwolonego to będzie odpowiadał na podstawie art. 415 kc.
Z kolei w art. 471 Kodeksu cywilnego uregulowane zostały zasady odpowiedzialności kontraktowej. Na podstawie tego przepisu dłużnik obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. Odpowiedzialność kontraktowa odnosi się do zobowiązań umownych i jest ściśle skorelowana ze starą zasadą: „umów należy dotrzymywać”.
Na podstawie art. 472 Kodeksu cywilnego, jeżeli ze szczególnego przepisu ustawy albo z czynności nie wynika nic innego, dłużnik odpowiedzialny jest za niezachowanie należytej staranności. Usługodawca musi zatem przyłożyć szczególną wagę do aspektu szczególnego starania się przy wykonywaniu czynności, do których się zobowiązał.
Ponadto przepisy prawa przewidują podwyższone oczekiwania wobec profesjonalisty, czyli przedsiębiorcy, który zawiera umowę z konsumentem – osobą fizyczną. Definicja konsumenta zawarta jest w art. 22¹ Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym za konsumenta uważa się osobę fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
W tym miejscu warto wspomnieć o istnieniu niedozwolonych klauzul umownych. Przepisy prawa zawierają pewne ograniczenia, na podstawie których niektórych zapisów nie wolno zawierać w umowach. Zgodnie z art. 385¹ § 1 Kodeksu cywilnego, postanowienia umowy zawieranej z konsumentem nie uzgodnione indywidualnie nie wiążą go, jeżeli kształtują jego prawa i obowiązki w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami, rażąco naruszając jego interesy (niedozwolone postanowienia umowne). Nie dotyczy to postanowień określających główne świadczenia stron, w tym cenę lub wynagrodzenie, jeżeli zostały sformułowane w sposób jednoznaczny. W przypadku, gdy któreś z postanowień umowy nie wiąże konsumenta z w/w przyczyny, strony są związane umową w pozostałym zakresie.
Ponadto art. 385³ Kodeksu cywilnego zawiera katalog klauzul abuzywnych. Wskazuje on, które postanowienia umowne uważane są w razie wątpliwości za niedozwolone.
Dodatkowe zasady funkcjonowania stajni i przebywania w niej koni i ludzi mogą być wskazane zarówno w umowie, jak i w formie np. regulaminu, stanowiącego załącznik do umowy.
Do umowy warto załączyć oświadczenie o stanie zdrowia konia, podpisane przez usługobiorcę. Oświadczenie takie powinno wskazywać na stan zdrowia zwierzęcia w momencie przekazania go pod opiekę usługobiorcy, co może być pomocne w rozstrzygnięciu, kiedy stan zdrowia zwierzęcia uległ ewentualnemu pogorszeniu i kto jest za to odpowiedzialny.
Wszelkie załączniki do umowy powinny być w niej wyraźnie wskazane i zaakceptowane przez strony.
W umowie można zawrzeć zapis, że wszelkie jej zmiany wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W ten sposób strony mogą w sposób nie budzący wątpliwości modyfikować umowę stosownie do zmieniającego się stanu faktycznego i potrzeb.
Umowa o świadczenie usługi pensjonatu dla konia, jak wszelkie umowy, powinna być formułowana w sposób jak najbardziej jasny i precyzyjny. Minimalizuje to ryzyko nieporozumień i pomaga w dochodzeniu ewentualnych roszczeń w razie sporu. Warto o tym pamiętać sporządzając treść umowy i wcześniej omówić dokładnie wszystkie okoliczności jej zawarcia. Ponadto należy zachować całą dokumentację związaną z zawarciem umowy, jak również generowaną w związku z jej obowiązywaniem.
‹ Transport konia.

References: art. 353
 art. 485

Art. 415
 art. 415
 art. 471
 art. 472
 art. 22
 art. 385
 art. 385