Source: http://www.catahya.net/stadgar.asp
Timestamp: 2013-05-24 08:10:28+00:00

Document:
Catahya / Stadgar
Catahya > Stadgar
Kapitel I: Allmänna stadganden
� 1 Definition Catahya �r en ideell f�rening som har sitt s�te i Stockholm. � 2 Obundenhet Catahya �r partipolitiskt obunden och religi�st neutral. � 3 Syfte Catahyas syfte �r:
� att samla personer intresserade av fantastik och fantastikspel till en gemensam organisation, � att verka f�r att sprida information och fakta om fantastik och fantastikspel till allm�nheten, � att skapa m�tesplatser d�r v�ra medlemmar och andra akt�rer inom svensk fantastik och roll- och konfliktspel kan samverka � 4 H�gsta beslutander�tt Catahyas h�gsta beslutander�tt ut�vas av Catahyas storm�te. � 5 Verksamhets�r Catahyas verksamhets�r omfattar tiden 1 januari till 31 december. � 6 Firmateckning Catahyas firma tecknas av ordf�rande och kass�r var f�r sig. Om s�rskilda sk�l f�religger kan annan person utses att teckna styrelsens firma. � 7 Stadge�ndring 1. F�rslag till stadge�ndring skall l�mnas till Catahyas medlemmar senast 4 veckor f�re det storm�te som skall behandla stadge�ndringsf�rslaget. 2. �ndring av Catahyas stadgar kan endast ske genom beslut med minst 2/3 majoritet vid storm�te. 3. �ndring av kap. I �� 1-3 kan endast ske genom likalydande beslut med minst 2/3 majoritet vid tv� p� varandra f�ljande �rsm�ten. � 8 Uppl�sande 1. Uppl�sande f�r endast behandlas av �rsm�te om s� angivits i kallelsen. 2. F�r att Catahya skall uppl�sas kr�vs likalydande beslut med minst 2/3 majoritet vid �rsm�te. 3. Vid uppl�sande skall Catahyas skulder betalas. D�refter skall eventuella tillg�ngar g� till verksamhet i enlighet med f�reningens syfte, enligt �rsm�tets beslut. � 9 Tolkning 1. Om oklarhet g�llande inneb�rd av Catahyas stadgar skulle uppst� i samband med storm�te g�ller storm�tets tolkning, tills klarg�rande �ndring inf�rs. 2. Om oklarhet g�llande inneb�rd av Catahyas stadgar skulle uppst� i n�got annat
samband �n storm�te g�ller styrelsens tolkning, tills klarg�rande �ndring inf�rs. Kapitel II: Medlemskap
Medlemskap i Catahya erhålls av den som tidigast trettio dagar efter registrering på föreningens hemsida bekräftat sin önskan om medlemskap. Önskan om fortsatt medlemskap skall bekräftas årligen.
Styrelsen ska bevilja undantag från provperioden på trettio dagar
om medlemmen så begär. § 2 Medlemsavgift
Medlem i Catahya är skyldig att avlägga medlemsavgift. Denna fastställs av Catahyas årsmöte.
§ 3 Medlemskapets upphörande
1. Medlem som ej bekräftat önskan om fortsatt medlemskap inom två månader efter årlig förfrågan har därmed automatiskt upphört att vara medlem.
2. Medlem som ej erlagt medlemsavgift inom två månader efter bekräftelse av medlemskap har därmed automatiskt upphört att vara medlem.
1. Medlem har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid Catahyas stormöten.
2. Medlem har rätt att få motion eller enkel fråga behandlad av stormöte eller styrelse.
3. Medlem har rätt till full insyn i Catahyas samtliga protokoll och övriga möteshandlingar.
§ 5 Skyldigheter
Medlem är skyldig att rätta sig efter Catahyas stadgar, styrdokument och beslut.
§ 6 Avstängning
1. Medlem som missk�ter sig kan av styrelsen utsedda ansvariga avst�ngas fr�n enskilda delar av verksamheten under en tidsbest�md period. �verklagan av avst�ngning g�rs till styrelsen. 2. Styrelsen �ger r�tt att st�nga av medlemmar fr�n hela eller delar av verksamheten under en tidsbest�md period. Avst�ngd medlem har m�jlighet att beg�ra sin avst�ngning pr�vad av storm�te.
1. Medlem som aktivt motverkar Catahyas syften, eller på annat sätt allvarligt skadar föreningen, kan uteslutas av Catahyas stormöte.
2. Medlemsavgift återbetalas ej vid uteslutning.
3. Beslut om upphävande av uteslutning kan endast tas av Catahyas stormöte.
4. Beslut om uteslutning eller upphävande av uteslutning kräver minst 2/3 majoritet.
Utträde ur Catahya beviljas medlem som så begär. Medlemsavgift återbetalas ej vid utträde.
� 9 Hedersmedlem 1. Valbar till hedersmedlem i Catahya �r den som har gjort betydande insatser f�r fantasy, spel eller Catahya. 2. Hedersmedlemskap medf�r ej valbarhet enligt n�gon annan del av denna stadga. Hedersmedlem erh�ller medlemsr�ttigheter genom erl�ggande av medlemsavgift. 3. Hedersmedlem �r ej skyldig att erl�gga medlemsavgift till Catahya. 4. Hedersmedlem utses av stormöte med minst 2/3 majoritet.
Kapitel III: Stormöte
� 1 Sammans�ttning Catahyas storm�te best�r av vid m�tet n�rvarande medlemmar enligt kap. II � 1. � 2 Befogenheter Storm�tet �r Catahyas h�gsta beslutande organ.
� 3 Beslutsm�ssighet Catahyas storm�te �r beslutsm�ssigt d� utlysande och kallelse skett i enlighet med stadga. � 4 Utlysande Storm�te skall h�llas minst en (1) g�ng per �r. Styrelsen utlyser storm�te. Storm�te skall utlysas senast 5 veckor f�re m�tesdatum. Storm�te skall h�llas om
n�gon av nedanst�ende s� kr�ver: 1. minst 5 % av Catahyas medlemmar, 2. majoritet av Catahyas styrelse, 3. Catahyas ordf�rande, 4. var och en av revisorerna. � 5 Inneh�ll Storm�te skall inneh�lla f�ljande punkter: � �ppnande av m�te, � justering av r�stl�ngd, � m�tets beh�riga utlysande, � godk�nnande av f�redragningslista, � val av m�tesordf�rande, m�tessekreterare, tv� r�str�knare samt tv� justerare, � adjungeringar, � behandling av inkomna motioner, � �vriga fr�gor (under vilken inga beslut m� fattas), � m�tets avslutande. Ej i f�rv�g anm�lda fr�gor kan behandlas endast om m�tet med minst 2/3 majoritet s� beslutar. � 6 �rsm�te I b�rjan av verksamhets�ret skall det h�llas ett storm�te som behandlar i f�rsta hand fr�gor r�rande det nya verksamhets�ret. Detta storm�te kallas �rsm�te och skall h�llas senast 31 mars. P� �rsm�tet skall f�ljande punkter behandlas: � styrelsens verksamhetsber�ttelse f�r senaste verksamhets�r, � ekonomisk ber�ttelse f�r senaste verksamhets�r, � revisionsber�ttelse f�r senaste verksamhets�r, � separata beslut om ansvarsfrihet f�r de styrelser som suttit under det avslutade verksamhets�ret, � fastst�llande av medlemsavgift, � fastst�llande av budget och verksamhetsplan, � val av ordf�rande, � val av kass�r, � val av styrelseledam�ter, � val av styrelsesuppleanter, � val av valberedning, � val av revisorer. � 7 Kallelse Kallelse till storm�te skall utg� till Catahyas medlemmar senast 5 veckor f�re
m�tesdatum. M�teshandlingar skall finnas tillg�ngliga senast 2 veckor f�re
m�tesdatum. � 8 Motioner Motioner till storm�te skall vara styrelsen till handa senast 3 veckor f�re m�tesdatum. 2. Motioner skall publiceras p� hemsidan efter att ha behandlats av styrelsen. 3. Motioner fr�n styrelsen skall offentligg�ras senast 2 veckor f�re m�tesdatum. � 9 R�ttigheter 1. Vid storm�te har Catahyas medlemmar n�rvaro-, yttrande-, f�rslags- och r�str�tt. Varje medlem �ger en (1) r�st. Vid lika r�stetal avg�r slumpen. 2. F�rtroendevald inom Catahya f�r ej deltaga i omr�stning g�llande ansvarsfrihet f�r sig sj�lv. 3. Vid r�stning med fullmakt kan en fullm�ktige representera endast en fr�nvarande f�reningsmedlem. � 10 Adjungeringar Storm�tet �ger r�tt att adjungera icke-medlemmar med n�rvaro- och yttrander�tt. � 11 Omr�stning 1. Omr�stning under storm�te skall ske �ppet. 2. Personval skall ske genom sluten omr�stning. 3. R�st i personval kan avges under m�tet eller i f�rv�g per post. � 12 Protokoll Protokoll fr�n storm�te skall finnas tillg�ngligt f�r Catahyas medlemmar senast 28 dagar efter storm�tet. � 13 Medlemsomr�stning 1. Styrelsen kan utlysa medlemsomr�stning p� hemsidan. 2. Vid medlemsomr�stning ska en minst tv� veckor l�ng yrkandeperiod och en vecka l�ng r�stningsperiod finnas. 3. Omr�stning�r giltig om minst fem procent av medlemmarna deltar. 4. Medlemsomr�stningen �r r�dgivande. 5. Medlemsomr�stning ska utlysas om minst fem procent av medlemmarna s� kr�ver. Kapitel IV: Styrelse
Styrelsen best�r av ordf�rande, kass�r och ett oj�mnt antal om minst fem (5) �vriga
ledam�ter, sammanlagt ett oj�mnt antal om minst sju (7) ledam�ter. Styrelsen utser
inom sig en vice ordf�rande, en sekreterare och en vice sekreterare. Valbar till styrelse �r varje medlem i Catahya. Medlem i styrelsen kan ej besitta plats i valberedning eller som revisor.
§ 2 Mandatperiod
§ 3 Befogenheter
1. Styrelsen verkställer, i enlighet med denna stadga, av stormöte fattade beslut.
2. Mellan stormöten utgör styrelsen Catahyas ledning samt äger rätt att företräda föreningen.
§ 4 Ansvarighet
Styrelsen ansvarar inför årsmöte för hur verksamhet och ekonomi skötts.
§ 5 Uppgifter
1. arbeta utifrån denna stadga,
2. avgiva yttrande över till styrelsen inlämnade motioner,
3. bereda ärende som skall behandlas vid stormöte,
4. verkställa av stormöte fattade beslut.
1. Presidiet utgörs av föreningens ordförande och av styrelsen utsedda styrelseledamöter.
2. Presidiets uppgift är att bereda ärenden innan de behandlas av styrelsen.
3. Presidiet ut�var styrelsens befogenheter i �renden som ej t�l uppskov samt �vriga
�renden som styrelsen delegerar till presidiet. S�dana beslut skall protokollf�ras och
stadf�stas av styrelsen. 4. Presidiet är ansvarigt inför styrelsen för sin verksamhet.
§ 7 Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Varje styrelseledamot äger en (1) röst. Vid lika röstetal avgör slumpen.
§ 8 Rättigheter vid sammanträde
1. Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer styrelsens ledamöter.
2. Närvaro-, yttrande och förslagsrätt tillkommer styrelsens suppleanter, Catahyas revisorer samt särskilt adjungerade medlemmar.
§ 9 Lyckta dörrar
Ärende som rör enskild medlem skall alltid behandlas bakom lyckta dörrar. Handlingar för sådant ärende är sekretessbelagda och berörs inte av kap. II § 4, punkt 3.
Vid sådant ärende äger endast styrelsens ledamöter och suppleanter närvarorätt. Medlem kan med minst 2/3 majoritet beviljas närvarorätt, om särskild anledning föreligger.
Om ordförande eller kassör avgår under pågående mandatperiod skall posten snarast tillsättas av stormöte.
Protokoll från styrelsemöte skall justeras preliminärt av justerare och därefter finnas tillgängligt för Catahyas medlemmar.
§ 12 Misstroendevotum
Misstroendevotum kan ställas mot styrelsen eller enskild ledamot om minst 5 % av medlemmarna begär det. Misstroendevotum innebär att styrelsen måste kalla till stormöte inom 28 dagar efter att begäran om misstroendevotum skriftligen kommit till styrelsens kännedom. För att misstroendevotum skall godkännas krävs minst 2/3 majoritet av stormötets röstberättigade deltagare. Vid godkännande av misstroendevotum avsätts de som misstroende riktats mot med omedelbar verkan. Om hela eller delar av styrelsen avsätts skall stormötet välja ny/nya styrelsemedlemmar.
Kapitel V: Valberedning
Valberedningen består av minst tre (3) ledamöter samt ev. suppleanter och tillsätts av stormöte. Valbar till valberedning är medlem i Catahya.
Det �ligger valberedningen att till styrelsen avgiva fullst�ndigt namnf�rslag avseende de val som skall f�rr�ttas av storm�te, med undantag f�r val av m�tesfunktion�rer, i s�dan tid att f�rslaget kan uts�ndas senast 2 veckor f�re m�tesdatum.
§ 3 Mandatperiod
Valberedningens mandatperiod löper från årsmöte till årsmöte.
§ 4 Inskränkning av ledamots begofenheter
Ledamot i valberedningen kan ej f�resl�s till styrelsen av valberedningen utan att f�rst avs�ga sig sin post i valberedningen.
Kapitel VI: Revision och bokslut
Årsmötet utser en ekonomisk revisor och en verksamhetsrevisor, jämte två (2) suppleanter.
§ 2 Befogenheter
Catahyas revisorer äger rätt att när som helst granska de tillgångar eller värdehandlingar som Catahya har, samt ta del av räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som rör verksamheten och ekonomin.
1. Revisorerna granskar verksamhet såväl som ekonomi.
2. Det åligger revisorerna att inför årsmöte granska styrelsens redovisning av den ekonomiska förvaltningen samt Catahyas verksamhet i förhållande till stadga och stormötes beslut.
§ 4 Mandatperiod
Revisorernas mandatperiod l�per fr�n �rsm�te till �rsm�te.
Revisionsberättelse skall vara tillgänglig för Catahyas medlemmar senast 14 dagar före årsmöte. Berättelsen skall innefatta yttrande i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 6 Bokslut
Bokslut skall vara upprättat senast 10 januari, då räkenskapsböcker, protokoll samt styrelsens verksamhetsberättelse skall överlämnas till revisorerna.

References: § 2

§ 3

§ 5

§ 6

§ 2

§ 3

§ 4

§ 5

§ 7

§ 8

§ 9
 § 4

§ 12

§ 3

§ 4

§ 2

§ 4

§ 6