Source: https://autopujcovna-hranice.cz/shop/gdpr-prohlaseni/
Timestamp: 2020-08-12 13:19:13+00:00

Document:
GDPR prohlášení | VIP Europe transport
Home GDPR prohlášení
ZÁSADY PRO ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
společnosti VIP Europe Transport s.r.o. ve smyslu nařízení GDPR o ochraně osobních údajů
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4, bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je společnost VIP Europe Transport, IČ: 04826248, se sídlem Muglinovská 154/73, 712 00 Ostrava - Muglinov (dále jen „správce“).
VIP Europe Transport s.r.o.(společnost ručením omezená)
IČO: 04826248, DIČ: CZ04826248
se sídlem Muglinovská 154/73, 712 00 Ostrava
zapsaný u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 65296
kontaktní údaje: info@autopujcovna-hranice.cz, http://autopujcovna-hranice.cz
(dále jen „poskytovatel“ nebo „společnost“)
§2 Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky nebo v souladu s komunikací se správcem.
2. Veškerá prezentace služeb umístěná na stránkách společnosti je informativního charakteru a společnost není povinna uzavřít kupní smlouvu ohledně těchto služeb.
3. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
4. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
5. Účelem zpracovávání osobních údajů je:
a. vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
6. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
§3 Doba uchovávání osobních údajů
a. po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu),
b. po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
3. Tímto berete na vědomí, že správce má dle § 31 zákona o účetnictví (zákon č. 593/1991 Sb.), povinnost uschovat účetní doklady a účetní záznamy (faktury) po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají (to znamená, pokud nakoupíte zboží v průběhu roku 2018, musí být faktura uchována do konce roku 2023). Správce má také povinnost vyplývající z daňového řádu (zákona č. 280/2009 Sb.) uchovat fakturu po dobu 3 let od konce zdaňovacího období, v němž vznikla daňová povinnost související s fakturou (to znamená, pokud nakoupíte zboží v průběhu roku 2018, musí být faktura pro účely daňového řízení uchována do konce roku 2021). Faktura obsahuje následující osobní údaje: jméno, příjmení a adresu.
§4 Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
a. podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
b. smluvnímu přepravci, pokud poskytnutí služeb správce spočívá alespoň v části v zajištění přepravy osob,
c. zajišťující služby provozování internetových stránek správce a další služby v souvislosti s chodem internetových stránek správce,
d. osoba provádějící služby účetní a daňové pro správce.
§5 Vaše práva
a. právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, které sestává z práva získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím vymezeným v článku 15 GDPR,
b. právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, které se ho týkají, dále s přihlédnutím k účelům zpracování má kupující právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení dle článku 16 GDPR, popřípadě právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR;
c. právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR, které spočívá v tom, že správce bez zbytečného odkladu vymaže osobní údaje, které se kupujícího týkají, jakmile již nebudou potřebné pro účely plnění smlouvy, pokud není dán jiný zákonný důvod pro jejich další zpracování;
f. právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v § 1 těchto zásad.
2. Správce poskytne subjektům zpracovávání na žádost informace o přijatých opatřeních v každém případě nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. V případě takové žádosti je osoba žádající povinna se jednoznačně identifikovat tak, aby ji bylo možné zaručeně rozeznat od jiných osob. Pokud tak neučiní, ke vznesené žádosti se nepřihlíží. Informace o zpracovávání osobních údajů jsou poskytovány zejména na elektronické emailové adrese uvedené v § 1 těchto zásad.
§6 Podmínky zabezpečení osobních údajů
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména technické zabezpečení počítačových úložišť pomocí hesel nejméně o osmi znacích v kombinaci malých a velkých písmen, čísel a jiných znaků, antivirových programů, pravidelného zálohování dat a fyzického zabezpečení místností, ve kterých jsou počítače uloženy.
§7 Ostatní a závěrečná ujednání
1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte. V případě jiné komunikace, než přes rozhraní objednávkového formuláře potvrzujete seznámení s podmínkami ochrany osobních údajů pokračováním v elektronické komunikaci se správcem.
2. V případě vyžadovaného souhlasu se zpracováváním osobních údajů s těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte. V případě elektronické komunikace se zpracováváním osobních údajů souhlasíte výslovným uvedením, že souhlasíte se zpracováváním osobních údajů v souladu s těmito zásadami.
V Ostravě dne 13. 6. 2019

References: čl. 4

§2
 čl. 22

§3
 § 31

§4

§5
 čl. 15
 čl. 16
 čl. 18
 čl. 17
 § 1
 § 1

§6

§7