Source: https://fit4ref.de/legals/datenschutz.html
Timestamp: 2018-08-21 20:24:53+00:00

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Download Einwilligung Datenschutz (EU-DSGVO) für den Fit4Ref Club (82,1 KiB)
Hinweise zum Datenschutz auf Fit4Ref.de
Für Fit4Ref ist der Schutz der personenbezogenen Daten ein sehr wichtiges Anliegen. Wir beachten daher alle anwendbaren Datenschutzgesetze und darüber hinausgehende Standards. Zudem sind wir bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern.
Auf dieser Website haben wir für Dich eine Reihe von Informationen zum Datenschutz zusammengestellt:
Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Deine Daten (Ziff. 1)
Datenschutzrechtliche Hinweise zum Besuch der Website „Fit4Ref.de“ (Ziff. 2)
Deine Rechte als Betroffene/r (Ziff. 3)
Kontakt zum Datenschutz (Ziff. 4)
Zusätzliche Informationen zum Datenschutz, insbesondere zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten (Ziff. 5)
1. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Deine Daten?
Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Fit4Ref, powered by DBV – eine Marke der AXA, erfolgt auf gesetzlicher Grundlage und – soweit erforderlich – auf Grundlage Deiner Einwilligung. Wichtigste gesetzliche Grundlage ist seit dem 25.05.2018 die sog. EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Selbstverständlich beachten wir auch alle weiteren einschlägige gesetzlichen Vorgaben, insbesondere die des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).
Da uns der Schutz Deiner Daten ein sehr wichtiges Anliegen ist, gehen wir über die gesetzlichen Standards hinaus. Die DBV (eine Marke der AXA Konzern AG) als Betreiber von Fit4Ref ist mit Wirkung zum 01.01.2014 den „Verhaltensregeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten durch die deutsche Versicherungswirtschaft“ beigetreten.
Sie hat sich damit verpflichtet, zusätzliche verbindliche Verhaltensrichtlinien einzuhalten, die vom Gesamtverband der deutschen Versicherungswirtschaft e.V. mit Sitz in Berlin (GDV) mit den Datenschutzaufsichtsbehörden der Länder abgestimmt und die von der Landesdatenschutzaufsichtsbehörde in Berlin zertifiziert wurden.
Hierdurch wird ein durchgehend hohes Datenschutzniveau auch bei Datenverarbeitung durch AXA Gesellschaften, die außerhalb der EU ansässig sind, rechtsverbindlich gewährleistet. Hier findest Du die Binding Corporate Rules in Deutsch (PDF, 132 KB) und die Binding Corporate Rules in Englisch (PDF, 146 KB) sowie eine Liste der Gesellschaften (PDF, 212 KB).
2. Datenschutzrechtliche Hinweise zum Besuch der Website „Fit4Ref.de
Transparenz ist ein wichtiger Baustein einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Daher möchten wir Dich im Folgenden entsprechend den einschlägigen rechtlichen Anforderungen insb. der EU-DSGVO über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bei einem Besuch unserer Website „Fit4Ref.de“ inkl. Unterseiten sowie über Deine Rechte und Möglichkeiten der Kontaktaufnahme möglichst genau informieren.
Du befindest Dich auf der Website „Fit4Ref.de“. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Website durch Dich ist: Fit4Ref powered by DBV, 65171 Wiesbaden.
Grundsätzlich musst Du Dich zur Nutzung unserer Website-Basiscontents nicht anmelden oder identifizieren. Im Rahmen der Benutzung der Website müssen wir jedoch Deine IP-Adresse verarbeiten, um die Funktionalität der Website zu ermöglichen, insb. um auf die von Dir angeforderten Seiten zuleiten zu können.
Die Verarbeitung erfolgt im Regelfall auf Grund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine Website für Werbezwecke und für allgemeine Informations- und Kommunikationszwecke sowie zur Darstellung von Fit4Ref zu betreiben.
Die Webserver speichern die aufgerufenen Seiten automatisch. Da auch hierbei Deine IP-Adresse gespeichert wird, stellt auch diese Aufrufhistorie grundsätzlich ein personenbezogenes Datum dar. Die Aufrufhistorie verwenden wir zur technischen Fehlersuche und um Angriffe auf unsere Systeme abwehren und aufklären zu können.
Bei den Besuchen der Webseite von Fit4Ref werden außerdem je nach Bereich sogenannte "Cookies" auf Deinem Rechner gespeichert. "Cookies" sind kleine Textdateien, in denen der Anbieter einer Internet-Seite für ihn relevante Daten abspeichert, um z.B. das Surfen auf der Website zu erleichtern oder das Benutzererlebnis zu verbessern.
Session Cookies speichern Informationen, die während Deiner aktuellen Browser-Sitzung verwendet werden. Sobald Du den Browser schließt, werden diese Cookies automatisch gelöscht.
Persistent Cookies speichern Informationen zwischen mehreren Besuchen der Website, so dass Du bei einem weiteren Besuch als wiederkehrender Nutzer erkannt werden. Teilweise dienen Cookies dazu, die Funktionalität der Website zu ermöglichen bzw. zu verbessern (z.B. Speicherung von Nutzereinstellungen).
Du kannst jederzeit der Verwendung von Cookies auf unserer Website widersprechen. Dann setzen wir nur die aus technischer Sicht generell erforderlichen Cookies ein.
Du hast der Verwendung von Cookies widersprochen?
Hier kannst Du die Verwendung von Cookies auf unserer Website wieder zulassen.
Zudem möchten wir Dich entsprechend den einschlägigen Vorgaben der EU-DSGVO über die Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen der Cookie-Nutzung in den folgenden Ziffern informieren:
Generell erforderliche Cookies (Session Cookies) verwenden wir für die allgemeine Nutzung unserer Website. So werden bestimmte vom Nutzer ausgeführte Aktionen gespeichert. Diese Cookies sind notwendig für eine funktionsfähige Navigation auf der Website und zur Nutzung bestimmter Websitefunktionen, wie z.B. das E-Mail-Kontaktformular. Dir als Nutzer wird damit der Besuch auf unserer Website erleichtert, da Du bequem verschiedene Bereiche auf unserer Seite optimal nutzen kannst.
Die Verarbeitung erfolgt im Regelfall auf Grund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine Website mit entsprechenden Funktionalitäten Werbezwecke und für allgemeine Informations- und Kommunikationszwecken sowie zur Darstellung von Fit4Ref zu betreiben.
Sobald Du den Browser schließt, werden diese Cookies automatisch gelöscht.
Funktionsbezogene Cookies (Persistent Cookies) ermöglichen es uns, unsere Website auf die persönlichen Präferenzen unserer Nutzer auszurichten, indem wir die getätigten Eingaben und Auswahlen, wie z.B. die Auswahl eines gewünschten Clubbetreuers oder die Videoplayer-Lautstärke speichern. Diese Einstellungen sind nur für den Besuch unserer Website gültig und können von anderen Internetpräsenzen nicht verwendet werden. Dies dient dazu, eine vollständige Nutzung der Website und eine bessere Ausrichtung auf persönliche Präferenzen der jeweiligen Nutzer zu ermöglichen.
Zudem bedarf die Nutzung des Cookies grundsätzlich Deiner Einwilligung. Diese erteilst Du, indem Du die Website weiter nutzt. Du hast die Möglichkeit, die Nutzung dieser Cookies auf der Seite auszuschalten, vgl. hierzu Ziff. 2.4.
Du kannst diese Cookie-Funktionalität jederzeit ausstellen.2.4.2 Funktionsbezogene Cookies (Persistent Cookies)
Du kannst diese Cookie-Funktionalität jederzeit ausstellen.
Externe Dienste helfen uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und stets verbessern zu können. Diese möchten wir Dir vorstellen, damit Du entscheiden kannst, ob Du mit einer Auswertung einverstanden bist.
Wir nutzen verschiedene Tools der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Eines dieser Tools ist Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Deiner Benutzung unserer Webseiten und Onlinedienste ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Webseiten und Onlineangebote werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und gespeichert.
Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus AdWords und dem DoubleClick Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Solltest Du dies nicht wünschen, kannst Du dies über den Anzeigenvorgabe-Manager http://www.google.com/settings/ads deaktivieren.
Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhindern; Dieses Angebot weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich wirst nutzen können.
Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst. Der aktuelle Link ist: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Deine Nutzung der Webseiten bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter https://support.google.com/adsense/answer/2839090?hl=de, dort unter Anzeigeeinstellungen, Erweiterung zur DoubleClick-Deaktivierung verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installierst.
Der Nutzer kann jedoch der Verwendung der DoubleClick DART-Cookies widersprechen. Dazu muss der Nutzer den folgenden Anwendungshinweisen zur Deaktivierung von Cookies von Google folgen: http://www.google.com/settings/ads/plugin?hl=de.
3. Deine Rechte als Betroffener
Sofern Fit4Ref Daten zu Deiner Person verarbeitet hat, hast Du im jeweiligen gesetzlichen Umfang ein Recht auf:
Soweit eine Verarbeitung auf einer von Dir erteilten Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a), hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu Deinem Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.
Ferner hast Du die Möglichkeit, Beschwerden
an unseren Datenschutzbeauftragten oder
Zur Wahrnehmung Deiner gesetzlichen Rechten kannst Du uns auf dem für Dich angenehmsten Weg kontaktieren.
E-Mail-Adresse: datenschutz@fit4ref.de (unverschlüsselte E-Mail)
Telefonnummer: 0611 363 11836
Schriftlich an: Fit4Ref powered by DBV Deutsche Beamtenversicherung, Datenschutz, 65171 Wiesbaden
Wenn Du eine E-Mail mit vertraulichem Inhalt an uns senden willst, sollte diese verschlüsselt sein, um eine unbefugte Kenntnisnahme bzw. Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern. Bitte nutze hierzu das E-Mail-Kontaktformular „Frag die Experten“.
Die Versicherungsunternehmen der DBV / AXA Gruppe bieten diverse Tarife und Produkte sowie versicherungsspezifische Services auch online an. Mit unseren Tarifrechnern und Angebotsformularen kannst Du Dich über unsere jeweiligen Versicherungskonditionen und Leistungen informieren. Im Regelfall kannst Du bei Tarifrechnern und Angebotsformularen einen Antrag auf Erstellung eines Versicherungsangebotes stellen. Um zu klären, ob und mit welchen Leistungen und zu welchem Preis wir Dir unser jeweiliges Produkt oder den jeweiligen Tarif anbieten können bzw. um einen bestimmten Service für Dich zu erbringen, müssen wir im jeweiligen Tarifrechner bzw. Angebots- und Serviceformular versicherungsrelevante Daten von Dir bzw. ggf. anderen zu versichernden Personen abfragen.
Dies betrifft im Regelfall insbesondere ihre Kontaktdaten (wie z.B. Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort. Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
In bestimmten Tarifrechnern verwenden wir Deine Namens- und Adressdaten.
Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Online-Tarifrechner und Angebotsformulare erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO. Des Weiteren erfolgt die eventuelle Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf der Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 1, 2 lit. a) EU-DSGVO).
Die von Dir zur Verfügung gestellten Informationen werden grundsätzlich nur im Rahmen der Online-Tarifrechner, Angebots- und Serviceformulare automatisiert verarbeitet. Nach abschließender Durchführung des Tarifrechners durch Antrag auf Erstellung eines Versicherungsangebotes oder Inanspruchnahme eines Services werden die Informationen an die zuständigen Empfänger für die Durchführung der jeweiligen Dienstleistung weitergeleitet.
Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer der Nutzung des jeweiligen Tarifrechners, Angebots- und Serviceformulars, d.h. die Dauer der jeweiligen „Session“ gespeichert und sofort danach gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur dann, wenn DU, sofern verfügbar, die Funktion „Speichern“ des entsprechenden Angebotsformulars nutzt. Du erhältst dann einen Wiederherstellungslink. Mit diesem kannst Du noch für 365 Tage das Angebotsformular wieder an derselben Stelle aufrufen. In dieser Zeit bleiben die Daten in unserem System gespeichert. Wir haben jedoch praktisch keinen Zugriff darauf und verwenden die Daten nicht.
Im Falle des Abschluss eines Versicherungsvertrages oder der Anforderung eines Angebotes bzw. der Inanspruchnahme eines bestimmten Services über einen Tarifrechner oder ein Angebots- bzw. Serviceformular, speichern wir Deine Daten solange diese für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Hierzu gelten ergänzend die von uns zur Verfügung gestellten Informationen zur Verwendung Deiner Daten im Rahmen der Anbahnung und Durchführung des jeweiligen Versicherungsvertrages.
Soweit nicht als „optional“ angegeben, sind die im Rahmen der Tarifrechner und Angebots- bzw. Serviceformulare abgefragten Informationen erforderlich, um die jeweilige Anfrage fortzusetzen und insb. eine Auskunft zu Tarifen und Prämienhöhe zu erhalten, einen Service zu nutzen und um ggf. einen Versicherungsvertrag abzuschließen bzw. einen Antrag auf Abschluss eines Versicherungsvertrages stellen zu können. Eine vollständige Nutzung der Tarifrechners und Angebots- und Serviceformular ist bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten nicht möglich.
ob wir Dir ein Vertragsabschluss online anbieten können
erfolgen zum Teil automatisiert durch den jeweiligen Tarifrechner bzw. das jeweilige Angebotsformular auf Grund versicherungsmathematischer Kriterien und nach versicherungsmathematischen Methoden. Diese wenden unsere Servicemitarbeiter vor Ort ebenfalls an.
Insbesondere wenn Du mit dem Ergebnis des jeweiligen Tarifrechners bzw. Angebotsformulars nicht einverstanden bist, kannst Du Dich selbstverständlich jederzeit an unseren Service unter info@fit4ref.de wenden. Du hast das Recht entsprechend Art. 22 Abs. 3 EU-DSGVO im Hinblick auf die o.g. Entscheidungen das Eingreifen einer Person bei uns zu erwirken. Ferner kannst Du uns gegenüber Deinen eigenen Standpunkt darlegen und unsere Entscheidungen ggf. anfechten.
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns über eines unserer Kontaktformulare werden die von Dir jeweils mitgeteilten personenbezogenen Daten (üblicherweise Deine Adress- und Kontaktdaten sowie der Nachrichteninhalt) von uns selbst zur Bearbeitung Deiner Anfrage verarbeitet und an den für Dich zuständigen Clubbetreuer weitergeleitet, um Dir so eine Kommunikation mit dem Clubbetreuer zu ermöglichen. Der genaue Inhalt und Zweck der Kommunikation wird hierbei durch den von Dir bestimmten Nachrichteninhalt vorgegeben.
Bis zu einer Übermittlung an den jeweiligen Clubbetreuer ist Fit4Ref / die AXA Konzern AG die alleinig Verantwortliche.
Abhängig von dem durch den Nachrichteninhalt bestimmten Zwecken erfolgt die Verarbeitung Deiner Nachrichtendaten durch uns und auch nachfolgend durch den Clubbetreuer auf folgender Rechtsgrundlage:
Soweit es Dir inhaltlich um Information im Vorfeld eines Vertragsschlusses oder um Themen rund um einen bereits bestehenden Vertrag bei DBV / AXA geht, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Deiner Daten im Regelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages).
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Deiner Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO (berechtigte Interessen). Die Verarbeitung dient insofern sowohl unserem Geschäftsinteresse wie dem des Clubbetreuers, mit aktuellen, potentiellen und ehemaligen Versicherungsnehmern in Austausch zu treten sowie Deinem eigenen Interesse an der Beantwortung Deiner Anfrage.
Solltest Du uns die besondere Kategorien personenbezogener Daten (insb. Gesundheitsdaten) über das Kontaktformular zuleiten, erfolgt die Verarbeitung durch uns und den Clubbetreuer insofern auf der Grundlage Deiner Einwilligung (Art. 9 Abs. 1, 2 lit. a) EU-DSGVO). Die Abgabe dieser Einwilligung ist freiwillig. Bitte beachte jedoch, dass wir Deine Anfrage ohne eine entsprechende Einwilligung nicht entgegennehmen können.
Sofern eine Auswahlmöglichkeit besteht, übermitteln wir Deine personenbezogenen Daten an den für Dich zuständigen Clubbetreuer (selbständige Versicherungsagentur / Versicherungsmakler) bzw. den dort zuständigen Betreuer. Dieser verarbeitet die Daten anschließend in eigener Verantwortung zu den o.g. Zwecken weiter. Der Clubbetreuer wird Deine Daten nur dann an interne Empfänger (z.B. zuständige Mitarbeiter) oder an die Unternehmen der AXA-Gruppe weiterleiten, soweit dies zur Beantwortung Deiner Anfrage erforderlich ist. Über etwaige weitere Empfänger wird Dich der Clubbetreuer gesondert informieren.
Grundsätzlich speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur für die Dauer der Bearbeitung Deiner Anfrage. Dies gilt auch für die Übermittlung Deiner Daten an einen Clubbetreuer. Müssen Deine Daten aufgrund der Art Deiner Anfrage (z.B. Bitte um ein konkretes Angebot) länger gespeichert werden, erhältst Du darüber eine gesonderte Information.
5.4 Datenschutzerklärung für den Besuch der Facebook Fanpage „Fit4Ref.de“
Der Seitenbetreiber „@fit4ref.de“ greift für den hier angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück. Wir weisen Dich darauf hin, dass Du diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzt. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a. Deine IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights. Die in diesem Zusammenhang über Dich erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort findest Du auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: https://de-de.facebook.com/about/privacy. Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook findest Du hier: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy
Wenn Du dies vermeiden möchtest, solltest Du Dich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Deinem Gerät vorhandenen Cookies löschen, Deinen Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Du unmittelbar identifiziert werden kannst, gelöscht. Damit kannst Du unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Deine Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Du auf interaktive Funktionen der Seite zugreifst (gefällt mir, kommentieren, teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung bist Du für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar. Informationen dazu, wie Du über Dich vorhandene Informationen verwalten oder löschen kannst, findest Du auf folgenden Facebook Support-Seiten: https://de-de.facebook.com/about/privacy
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Wird über die Fanpage eine Clubmitgliedschaft beantragt, so werden dafür die nötigen Anmeldedaten auf unserer Website fit4ref.de erhoben. Diese Daten werden für die rechtlich vorgesehene Zeit gespeichert. Unsere Club-AGB findest Du hier.
Weitere Informationen zu Facebook und anderen Sozialen Netzen und wie Du Deine Daten schützen kannst, findest Du auch auf www.youngdata.de. Dieser Erklärung wurde erstellt unter Zuhilfenahme folgender Mustererklärung.

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