Source: http://www.rothtechnik.eu/de/datenschutz/
Timestamp: 2019-04-18 20:53:37+00:00

Document:
Datenschutz - ROTH-TECHNIK AUSTRIA
Nähere Informationen für Kunden und Lieferanten
Verarbeitung von Kundendaten bzw. Lieferanten
3193 St. Aegyd/N
T: +43 2768 2203 0
@: info@rothtechnik.eu
Bezüglich Datenschutz können Sie sich jederzeit an folgende Adresse wenden: andreas.ehmann@rothtechnik.eu
Bitte stellen Sie diese Datenschutzinformation auch denjenigen Personen innerhalb Ihrer Organisation zur Verfügung, die in die Geschäftsbeziehung mit uns einbezogen sind („Ansprechpartner“).
Firmeninformationen: Firmenbuchdaten, Daten zur Bonität, Sperrkennzeichen (z. B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Liefersperre, Buchungssperre, Zahlungssperre), Kenn-Nummern für Zwecke amtlicher Statistik wie UID-Nummer und Intrastat-Kenn-Nummer, Zugehörigkeit zu einem bestimmten Einkaufsverband, Konzern
Leistungsdaten: Gegenstand der Lieferung oder Leistung, Bonus-, Provisionsdaten und dgl., Kontaktperson beim Betroffenen zur Abwicklung der Lieferung oder Leistung, Bei der Leistungserbringung mitwirkende Dritte einschließlich Angaben über die Art der Mitwirkung, Liefer- und Leistungsbedingungen (einschließlich Angaben über den Ort der Lieferung oder Leistung, Verpackung, usw.)
Finanzdaten: Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung, Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen, Bankverbindung, Daten zum Zahlungs- oder Leistungsverhalten des Betroffenen, Mahndaten/Klagsdaten, Konto- und Belegdaten, Leistungsspezifische Aufwände und Erträge, Sonderhauptbuchvorgänge (z. B. Einzelwertberichtigung, Wechselforderung, Anzahlung, Bankgarantie)
Marketingdaten: Betreuungsdaten, wie Besuche oder zugesandtes Werbematerial, Antwortverhalten sowie Bonus- und Vorteilsdaten.
Bei Ansprechpartnern werden auch Firmenzugehörigkeit sowie Anrede/Geschlecht erhoben.
Im Falle von Schadensfällen in Zusammenhang mit Lieferungen können auch vom Schadensverursacher erforderliche Versicherungsinformationen (Name, Führerscheindaten, Kennzeichen, Versicherungsdaten) erhoben und in der Abwicklung des Schadensfalles verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der mit unserem Vertragspartner bestehenden Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Unabhängig von der Rechtsform unseres Vertragspartners, verarbeiten wir die Daten mit Bezug zu einem oder mehreren Ansprechpartnern zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Durchführung der Geschäftsbeziehung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
Wir können Daten auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten, denen wir unterliegen; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO. Zu diesen rechtlichen Verpflichtungen zählen insbesondere die für uns vorgeschriebenen Meldungen an (Steuer-) Behörden.
Die Bereitstellung der genannten Daten ist für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung mit unseren Vertragspartnern erforderlich, soweit nicht von uns bei Erhebung dieser Daten ausdrücklich anders angegeben. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir keine Geschäftsbeziehung begründen und diese durchführen.
Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen/Personen Zugriff auf personenbezogene Daten. Hierzu gehören neben den fachlich zuständigen Mitarbeitern auch – bei über die IT-Infrastruktur verarbeiteten Daten – in bestimmtem Umfang auch die IT-Mitarbeiter.
die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister sowie
In der Regel werden die Daten mindestens bis zum Ende der Geschäftsbeziehung gespeichert. Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens im Zeitpunkt ihrer Zweckerreichung. Diese kann ggf. auch erst nach Beendigung der Geschäftsbeziehung eintreten. Diejenigen personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Soweit wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern, werden diese in der Regel gesperrt, so dass nur dann darauf zugegriffen werden kann, wenn die im Hinblick auf den Zweck der Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.
Widerspruchsrecht Besucher
§ 1 Zweck der Datenverarbeitung
Der Besucher (im Folgenden „betroffene Person“) nimmt zur Kenntnis, dass die RTA GmbH (im Folgenden „Verantwortlicher“), FN 419673t, geschäftsansässig in 3193 St. Aegyd am Neuwalde, Eisenwerk 14, E-Mail-Adresse info@rothtechnik.eu, Telefonnummer +43(0)2768 2203-0, Fax +43(0)2768 2203-104, ihre personenbezogenen Daten, sohin Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, zur Besuchsdokumentation im Rahmen von Betriebsbesuchern verarbeitet.
Die Besuchsdokumentation ist notwendig, zumal der Verantwortliche ein überwiegendes Interesse am Schutz seiner Geschäftsgeheimnisse sowie an der Ahndung allfälliger Verstöße hat.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person. Allenfalls erfolgt die Verarbeitung darüber hinaus zur Erfüllung bzw. aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen.
Die Einwilligung der betroffenen Person gilt als weiterhin erteilt, sofern sie nicht von ihrem Widerspruchsrecht nach § 11 Gebrauch macht. Der Widerspruch kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen erfolgen.
§ 2 Form der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden zu den Zwecken gem. §1 analog durch Aufbewahrung der Besucherinformation in Papierform verarbeitet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten umfasst unter anderem das Erfassen, die Verwendung, die Speicherung, die allfällige Übermittlung an Dritte, die Vervielfältigung sowie die Löschung der personenbezogenen Daten.
§3 Freiwilligkeit-, Verweigerung- und Widerruf der Einwilligung
Diese Einwilligung erfolgt freiwillig. Die betroffene Person hat keine Nachteile durch eine Verweigerung der Einwilligung. Ohne Einwilligung der betroffenen Person kann der Verantwortliche die Leistungen gemäß § 1 gegenüber der betroffenen Person nicht erbringen.
Die betroffene Person kann ihre Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Der Widerruf kann in schriftlicher Form oder elektronisch per E-Mail erfolgen.
Im Fall des Widerrufs werden die von der Einwilligung erfassten personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern es keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung gibt.
Die betroffene Person willigt ein, dass der Verantwortliche zur Weitergabe ihrer personenbezogenen Informationen an Dritte befugt ist, sofern es zur Erfüllung des Vereinbarungszwecks gemäß § 1 dieser Vereinbarung notwendig ist.
Der Verantwortliche haftet nicht für allfällige Nachteile, die der betroffenen Person aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Dritte zu Zwecken gemäß § 1 dieser Vereinbarung entstehen.
Eine allfällige Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Dritte erfolgt nach Maßgabe der unionsrechtlichen und österreichischen Datenschutzbestimmungen.
§ 5 Dauer und Art der Speicherung
Die Daten der betroffenen Person werden gespeichert, so lange die betroffene Person nicht von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch macht.
Die Daten werden gelöscht, sofern sie für jene Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet worden sind, nicht mehr notwendig sind.
Die Speicherung der Daten erfolgt analog in Papierform.
Die betroffene Person hat gegenüber dem Verantwortlichen ein Recht auf Auskunft, welche ihrer personenbezogenen Daten der Verantwortliche verarbeitet.
Der Verantwortliche erteilt die Auskunft binnen der angemessenen Frist auf Anfrage der betroffenen Person.
§ 7 Recht auf Datenberichtigung
Die betroffene Person hat ein Recht, dass ihre personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen richtig verarbeitet werden.
Auf Verlangen der betroffenen Person berichtigt der Verantwortlichen deren personenbezogenen Daten binnen angemessener Frist nach Prüfung der Richtigkeit gemäß ihrem Berichtigungsbegehren.
§ 8 Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten
Die betroffene Person hat das Recht, dass die dem Verantwortlichen überlassenen personenbezogenen Daten gelöscht werden.
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Verlangen der betroffenen Person.
Der Verantwortliche löscht die personenbezogenen Daten der betroffenen Person unverzüglich ab Zugang des Löschungsbegehrens.
Die Löschung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen, die die Verarbeitung nach dem Unionsrecht oder österreichischem Recht regelt und die die weitere Verarbeitung anordnet.
Die betroffene Person nimmt zur Kenntnis, dass der Verantwortliche seine Dienstleistungen nach § 1 nach Löschung der personenbezogenen Daten nicht mehr für die betroffene Person erbringen kann, vorbehaltlich der neuerlichen Einwilligung der betroffenen Person.
§ 9 Recht auf Einschränkung
Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern
die betroffene Person die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestreitet für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
der Verantwortliche die personenbezogenen für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, so lange noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe des Verantwortlichen gegenüber der betroffenen Person überwiegen.
Auch wenn die betroffene Person von ihrem Recht nach Punkt 1. Gebrauch macht, ist der Verantwortliche berechtigt, die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaates zu verarbeiten.
Die betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen nach Maßgabe dieser Erklärung überlassen hat, in einem Microsoft-Word-Dokument bzw. in einem Microsoft-Excel-Dokument bzw. in einem pdf-Dokument vom Verantwortlichen zu erhalten, sofern die Verarbeitung ihrer Daten mithilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt.
Die betroffene Person ist berechtigt vom Verantwortlichen zu verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten direkt vom Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist.
Der Verantwortliche erfüllt den Anspruch auf Datenübertragbarkeit auf Verlangen der betroffenen Person binnen angemessener Frist.
§ 11 Recht auf Widerspruch
Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu erheben.
Der Widerspruch ist dem Verantwortlichen in schriftlicher oder elektronischer Form per E-Mail zu übermitteln.
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht mehr, sofern er daran keine schutzwürdigen Interessen hat, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die weitere Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorangehenden Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen oder durch Auftragsverarbeiter des Verantwortlichen.
§ 12 Recht auf Beschwerde
Der Betroffene hat das Recht, sich aufgrund einer allfälligen Verletzung von Datenschutzbestimmungen des Unionsrechts oder des österreichischen Rechts bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

References: § 1
 § 11

§ 2
 §1

§3
 § 1
 § 1
 § 1

§ 5

§ 7

§ 8
 § 1

§ 9

§ 11

§ 12