Source: https://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/es/solicitud-de-subvenciones/articulo/preguntas-frecuentes
Timestamp: 2019-03-23 23:30:21+00:00

Document:
Preguntas frecuentes | ECLKC
Para apoyar la transparencia en el proceso comptetitivo de las subvenciones, la Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) no responde directamente a preguntas individuales.
Más preguntas frecuentes sobre el proceso de solicitud de subvenciones (en inglés) de ACF y el proceso de revisión de subvenciones (en inglés) están disponibles en la Oficina de Gestión de Subvenciones de la ACF.
Si desea enviar una pregunta, comuníquese con el Centro de operaciones para la revisión de subvenciones de la OHS a través de OHSTech@reviewops.org o llame gratuitamente al 1-888-242-0684 en días laborables entre las 8:30 a.m. y las 5 p.m. ET.
Debido al terremoto del 30 de noviembre de 2018 en Alaska, se han modificado las Preguntas frecuentes de las Subvenciones para la expansión de Early Head Start y las Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil (HHS-2019-ACF-OHS-HP-1386) y las subvenciones para la expansión de Early Head Start y las Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil para los indios estadounidenses y nativos de Alaska (HHS-2019-ACF-OHS-HI-1394). Solo las entidades en Alaska pueden presentar solicitudes hasta el 14 de diciembre de 2018 antes de las 11:59 p.m., ET, para las solicitudes enviadas electrónicamente y antes de las 4:30 p.m., ET, para las solicitudes enviadas en formato impreso que hayan recibido una exención de la presentación electrónica. Todos los demás solicitantes están sujetos a la fecha de vencimiento de la solicitud del 30 de noviembre de 2018 antes de las 11:59 p.m., ET, para las solicitudes enviadas electrónicamente y 4:30 p.m., ET, para las solicitudes en formato impreso que hayan recibido una exención de la presentación electrónica, como se indica en la Sección IV. 4. Fechas y horarios de envío.
Preguntas frecuentes sobre los anuncios de financiamiento que son específicas a un área de servicios
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (19 de octubre, 2018) (en inglés)
P: ¿Dónde podemos encontrar los componentes requeridos que deben ser discutidos en la parte narrativa de la subvención?
R: Se le anima a leer las Secciones IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud y la Sección V.1 Criterios del anuncio de oportunidad de financiamiento para encontrar los componentes requeridos para completar la aplicación.
P: ¿Podemos solicitar proveer servicios de Early Head Start en el Condado de Dickenson o se ha publicado por error? ¿Podemos solamente proponer proporcionar servicios de Head Start?
R: Sí, un solicitante potencial puede optar por prestar servicios de Head Start y/o Early Head Start. La elección de proponer servicios de Head Start o Early Head Start o una combinación de ambas es a discreción del solicitante.
P: Tres preguntas relacionadas con el HHS-2019-ACF-OHS-CH-R09-1447, por favor: 1. ¿Están ustedes dispuestos a compartir la lista de sitios operados por el actual concesionario, para que podamos ser precisos en las ubicaciones que enumeramos en nuestra solicitud? 2. ¿Compartirán ustedes sobre las hipotecas existentes, los acuerdos de arrendamiento a largo plazo o los acuerdos de seguridad sobre los sitios ocupados por el concesionario actual? 3. ¿Habrá una oportunidad para que los solicitantes recorran los sitios del concesionario actual para hacer una evaluación de las instalaciones y las necesidades materiales de las mismas?
R: Según la Sección VIII. Otra información del Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés) se anima a los solicitantes interesados a visitar la página web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia, específicamente las áreas de servicio en competición, para descargar el perfil de los servicios de los actuales concesionarios, el equipo e inventario que están destinados a apoyar a las organizaciones en la preparación de sus solicitudes de financiamiento. Específicamente, los sitios operados por el titular están ubicados en la página del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia https://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/es/solicitud-de-subvenciones/articulo/localizador-de-anuncios-de-oportunidades-de-financiamiento-foa. Las hipotecas existentes, los acuerdos de arrendamiento a largo plazo o los acuerdos de seguridad sobre los sitios no son información pública y no se compartirán. No habrá oportunidad de recorrer las localidades durante el período en que este FOA esté abierto.
P: "Hipotecas y contratos de arrendamiento a largo plazo".-¿hay alguna manera de saber de las hipotecas existentes, los acuerdos de arrendamiento a largo plazo o los acuerdos de seguridad sobre las propiedades sujetas a un interés federal, ocupadas por el concesionario actual antes de hacer una solicitud? ¿Cómo puede un nuevo solicitante cubrir este tipo de gastos en el presupuesto?
R: Se le anima a revisar el perfil del concesionario y el inventario del mismo en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia https://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/es/solicitud-de-subvenciones/articulo/localizador-de-anuncios-de-oportunidades-de-financiamiento-foa para ver las áreas de servicio que le interesen. El perfil del concesionario contiene toda la información disponible al público sobre las hipotecas, así como los contratos de arrendamiento a largo plazo del concesionario.
P: ¿Recibiré respuestas por correo electrónico o se publicarían en un sitio web público?
R: Una persona que envía una pregunta a OHSTech@reviewops.org, recibirá una respuesta por correo electrónico. Además, todas las preguntas y respuestas que se publican en la página web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia no tendrán la información personal y/o privada de la persona que hizo la pregunta.
P: ¿Para qué empleados debemos incluir su résumé/CV y para quienes una reseña biográfica?
R: Esto es a discreción del solicitante.
P: En P 15: Declaración firmada de la Junta de directores: si la solicitud de la subvención está escrita internamente, ¿la acción de la Junta debe indicar lo que está escrito en P 59-60 o es solo una acción regular de la Junta firmada por el presidente de nuestra Junta? Certificado de vigencia - ¿Esto es solo un requisito para las organizaciones con fines de lucro como se indica en P 23?, pero si no es así, ¿dónde se puede encontrar u obtener este formulario? Supervisión de las adjudicaciones federales - ¿Dónde se puede encontrar este formulario y a quién le pediríamos que lo complete? Protección de información delicada y/o confidencial - ¿Existe un formulario para esto y, en caso afirmativo, dónde o simplemente atestiguamos el hecho de que hacemos esto y cómo lo hacemos?
R: Según la Sección VIII. Otra información del Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), la presentación de la Declaración firmada de la Junta de directores es aplicable a los solicitantes que colaboran con un redactor externo para la propuesta de la subvención, un consultor y/o contratista para ayudar y/o apoyar la presentación de su solicitud. El certificado de vigencia se puede obtener a través de su oficina estatal de impuestos.
Según la Sección IV.2: Contenido y forma de la presentación de la solicitud, Descripción del proyecto del FOA, la supervisión de las adjudicaciones federales no es un formulario federal estándar, sino un plan ideado por el solicitante para describir cómo se garantizará la supervisión de los fondos federales y cómo las actividades de la subvención y el socio o socios se adherirán a las regulaciones federales y programáticas aplicables. Se pueden encontrar más detalles sobre la supervisión de las adjudicaciones federales en la sección. Por último, la protección de la información delicada y/o confidencial no es un formulario estándar, sino un plan creado por el solicitante que detalla los métodos que se utilizarán para garantizar que la información confidencial y/o delicada se maneje y proteja correctamente.
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (25 de octubre de 2018) (en inglés)
P: ¿Existe la oportunidad de que un nuevo concesionario adquiera esa propiedad del concesionario anterior si el nuevo concesionario recibe la subvención?
R: Según la Sección I. Descripción del programa, Hipotecas y contratos de arrendamiento a largo plazo indica lo siguiente "Si así lo dirige la OHS, el concesionario recién financiado deberá aceptar la transferencia de cualquier hipoteca existente, contrato de arrendamiento a largo plazo o acuerdo de seguridad (en el caso de un unidad modular) en las propiedades sujetas a un interés federal ocupado por el actual concesionario".
P: La guía indica que el archivo 3 debe incluir "Revisión financiera federal que incluya la más reciente auditoría independiente anual, incluyendo estados financieros, notas relacionadas con los estados financieros y la lista de resultados y costos cuestionados". Sin embargo, en la página 13 de la guía, también indica que la revisión financiera federal debe ser doblemente espaciada, en letra Times New Roman de 12 puntos con márgenes de 1 pulgada. Si los documentos son totalmente legibles utilizando la letra TNR de 12 puntos, con márgenes de 1 pulgada pero los renglones tienen un espacio, ¿es esto aceptable para enviarlos o el próximo paso debe ser solicitar una nueva auditoría de una agencia auditora independiente?
R: Sí, los solicitantes pueden presentar documentación para la revisión financiera federal en su formato actual.
P: Preguntas relacionadas con FOA #HHS-2019-ACF-OHS-CH-R06-1474:1. En los documentos que estamos cargando, ¿podemos poner en negrita o resaltar cualquier texto? 2. En las narrativas, ¿es necesario que haya un espacio o dos espacios entre las oraciones/frases? 3. ¿Cómo se aplica un Acuerdo de terceros a una agencia que está actualmente en operación? Actualmente estamos operando y tenemos Memorandos de entendimiento (MOU, sigla en inglés) con todos nuestros terceros. ¿Necesitamos presentar ambos (MOU y Acuerdo de terceros) para estas agencias? 4. ¿A quién le piden que proporcione un certificado de vigencia/buena reputación?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva a la FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
Según la Sección IV.2 Contenido y forma de la presentación de la solicitud, la descripción del proyecto, los acuerdos de terceros, "Los acuerdos de terceros incluyen los Memorandos de Entendimiento (MOU, sigla en inglés) y las Cartas de compromiso. Las cartas de apoyo generales no se consideran acuerdos de terceros. Los acuerdos de terceros deberán describir claramente las actividades del proyecto y el apoyo que la tercera parte se compromete realizar. Los acuerdos de terceros deberán ser firmados por la persona en la organización de terceros con la autoridad correspondiente para hacer tales compromisos en nombre de su organización. Proporcione acuerdos por escrito y firmados entre concesionarios y concesionarios secundarios o subcontratistas u otras entidades cooperantes. Estos acuerdos deben detallar el alcance del trabajo a realizar, los horarios de trabajo, la remuneración y otros términos y condiciones que estructuren o definan la relación". El certificado de vigencia/buena reputación puede obtenerse de su oficina estatal de impuestos.
P: Preguntas relacionadas con FOA #HHS-2019-ACF-OHS-CH-R04-1455:1-¿Tenemos que presentar un presupuesto y auditoría si nuestro presupuesto actual es inferior a $250,000,00? 2-¿Qué es la declaración de la Junta directiva? 3-¿Qué es el certificado de vigencia/buena reputación? 4-¿Qué es la supervisión de las adjudicaciones federales? 5- ¿Qué es la protección de la información delicada y/o confidencial?
R: Según la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud, el presupuesto del proyecto y la justificación presupuestaria, todos los solicitantes están obligados a presentar un presupuesto del proyecto y una justificación presupuestaria con su solicitud. Según la sección IV. 2 Contenido y forma de presentación de la solicitud para los formularios, garantías y certificaciones requeridos, la presentación del SF-424 se requiere a todos los solicitantes antes de la fecha de vencimiento de las solicitudes. Según la tabla incluida en la Sección VIII. Otra información, la presentación de la Declaración firmada de la Junta de directores es aplicable a los solicitantes que colaboran con un redactor externo para la propuesta de la subvención, un consultor y/o contratista para ayudar y/o apoyar la presentación de su solicitud. Un certificado emitido por una autoridad competente en una jurisdicción para verificar que una corporación realmente existe, ha pagado todas sus cuotas legales, ha cumplido con todos los requisitos de presentación y, por lo tanto, está autorizado para realizar transacciones comerciales en ese estado. El certificado de vigencia se puede obtener a través de su oficina estatal de impuestos. Según la Sección IV.2: Contenido y forma de la presentación de la solicitud, Descripción del proyecto, la supervisión de las adjudicaciones federales no es un formulario federal estándar, sino un plan ideado por el solicitante para describir cómo se garantizará la supervisión de los fondos federales y cómo las actividades de la subvención y el socio o socios se adherirán a las regulaciones federales y programáticas aplicables. Se pueden encontrar más detalles sobre la supervisión de las adjudicaciones federales en la sección. Por último, la protección de la información delicada y/o confidencial no es un formulario estándar, sino un plan creado por el solicitante que detalla los métodos que se utilizarán para garantizar que la información confidencial y/o delicada se maneje y proteja correctamente.
P: ¿Es una descripción general escribir a qué tipo de capacitación se asistirá anualmente? ¿O debo especificar a qué capacitaciones se asistirá en un período de tiempo determinado, como de diciembre de 2019 a noviembre de 2020?
P: ¿Puedo presentar la solicitud para la subvención mientras la licencia a través del estado está pendiente o la instalación tiene que tener licencia y estar abierta antes de solicitar la subvención?
R: No se requieren las licencias para las instalaciones propuestas durante el momento de la solicitud.
P: Doce preguntas relacionadas con el HHS-2019-ACF-OHS-CH-R04-1529. 1. ¿El texto en los gráficos debe ser de tamaño 12? 2. ¿Los renglones en los gráficos deben tener doble espacio? 3. ¿Se requiere que los que solicitan subvenciones por primera vez tengan declaraciones firmadas de aprobación o desaprobación por parte de la junta directiva? 4. ¿Se requiere que los que solicitan subvenciones por primera vez tengan declaraciones firmadas de aprobación o desaprobación por parte del Consejo de Políticas? 5. ¿Se requiere que los que solicitan subvenciones por primera vez tengan las actas de participación en el desarrollo de la solicitud por parte de la Junta de gobierno? 6. ¿Se requiere a los que solicitan subvenciones por primera vez tengan las actas para participar en el desarrollo de la solicitud por parte del Consejo de Políticas? 7. ¿Se puede utilizar un Consejo de Políticas provisional hasta que se notifique al solicitante del financiamiento? 8. ¿Son aceptables los consultores en el área de gestión fiscal para la Junta de gobierno? 9. ¿Se requiere a los que solicitan subvenciones por primera vez que envíen un informe anual? 10. ¿Se requiere a los que solicitan subvenciones por primera vez que envíen los resultados de su autoevaluación y el plan de mejoramiento? 11. ¿El límite de 60 páginas incluye solo la narrativa de la solicitud y de la justificación del presupuesto? 12. ¿El límite de 60 páginas incluye la solicitud, la narrativa de justificación presupuestaria y los documentos justificativos?
R: Según la Sección IV.2 contenido y forma de presentación de la solicitud, tamaño de fuente/letra y margen indica que "Todos los documentos narrativos (por ejemplo, Resumen del proyecto, Descripción del proyecto, Presupuesto y justificación del presupuesto, Revisión financiera federal) deben estar en letra Times New Roman (TNR) de 12 puntos con márgenes de 1 pulgada. Todas las tablas, gráficos e insertos también deben estar en letra TNR de 12 puntos. Solo las notas al pie de página pueden estar en letra TNR de 10 puntos". Según la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitudEspacios entre renglones indica: "Doble espacio: La descripción del proyecto y la revisión financiera federal deben escribirse a doble espacio. Cualquier tabla, gráfico o inserto no numéricos deberán usar el doble espacio. Un solo espacio: el Resumen del proyecto, Índice y la justificación presupuestaria y presupuestaria pueden ser de un solo espacio. Las tablas numéricas del presupuesto incluidas como parte de la narrativa de la solicitud pueden ser de un solo espacio".
R: Además la Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) no proporciona orientación o instrucción directa para el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o para la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva a la FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por un panel de revisión objetivo mediante los criterios descritos en la Sección V.1: Criterios del FOA.
P: Por favor confirme que la Revisión financiera federal debe ir en el tercer archivo y que no hay requisitos de formato específicos, solo que sea legible.
R: La Revisión financiera federal debe ser cargada como tercer archivo.
P: Seis preguntas con respecto a HHS-2019-ACF-OHS-CH-R06-1477 pregunta 1-¿Cómo obtengo la información del personal para las personas que ya están empleadas en estas instalaciones? Pregunta 2-¿Cómo obtengo información sobre su escala salarial? Me gustaría atraer y retener a miembros cualificado del personal con algún tipo de incentivo monetario. Pregunta 3-¿Cómo obtengo las estrategias y mecanismos que se están implementando actualmente? Quiero saber si son eficaces. Si algunas de las estrategias son eficaces, me gustaría usarlas en mi solicitud junto con algunas ideas nuevas que mi organización quisiera implementar. Pregunta 4-¿Cómo obtengo información sobre el concesionario actual y el personal? Parte de la solicitud me pide que determine qué candidatos son más capaces de implementar un programa integral de alta calidad, pero no sé quién es el concesionario actual. Pregunta 5-¿Puedo obtener una copia de los presupuestos y justificación actuales? Como he dicho anteriormente, no quiero causar un cambio drástico para esta comunidad. No quiero establecer un presupuesto que interrumpa drásticamente la estabilidad financiera de ninguna persona. Quiero implementar gradualmente las expectativas y programas de mi organización. Pregunta 6-¿Es el concesionario actual capaz de volver a solicitar esta subvención? ¿O es este contrato de cinco años no renovable? Gracias de antemano por su apoyo.
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva a la FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. En cuanto al personal empleado actualmente en la organización, si el proceso competitivo otorga una adjudicación a una nueva organización, la Oficina Nacional de Head Start trabajará con ambas agencias para apoyar la menor interrupción del empleo del personal.
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (9 de noviembre, 2018) (en inglés)
P: En la sinopsis, se indica que las instituciones privadas y públicas de educación superior son elegibles. Sin embargo, no está claro bajo la elegibilidad adicional si las instituciones públicas de educación superior son elegibles. Pareciera indicar que solo las entidades con sin fines de lucro son elegibles, pero dirige al lector a la sección 645Ad de la Ley Head Start. "Los solicitantes elegibles son cualquier agencia pública o privada sin fines de lucro, incluyendo organizaciones basadas en la comunidad y en la fe o agencias con fines de lucro de acuerdo con la sección 645A(d) de la Ley de Head Start, 42 U.S.C. §9840A (d). La elegibilidad se limita a organizaciones sin fines de lucro públicas o privadas, incluyendo organizaciones de fe o con fines lucrativos que pueden proveer servicios Early Head Start a niños y familias. Las entidades que operan los programas de Head Start son elegibles para operar programas de Early Head Start. Las organizaciones religiosas y comunitarias que cumplen con los requisitos de elegibilidad son elegibles para recibir adjudicaciones en este anuncio de oportunidad de financiamiento. Las solicitudes de personas (incluyendo las sociedades unipersonales) y las entidades extranjeras no son elegibles y serán descalificadas de revisión competitiva y de financiamiento bajo este anuncio. "En 645A(d) de la ley, se declara: 3) "otras entidades públicas y entidades con y sin fines de lucro, inclusive los organismos de base religiosa basados en la comunidad, capaces de prestar servicios a niños y familias que cumplen las normas para participar en programas conforme a este subcapítulo, así como otros requisitos pertinentes relacionados con las actividades de esta sección, que el Secretario pueda establecer". ¿Podrían ustedes aclarar si un colegio comunitario público que no es considerado una agencia sin fines de lucro es elegible?
R: Le sugerimos que revise la Sección III.1. Solicitantes Elegibles del aviso de oportunidades de financiamiento para obtener información adicional sobre qué entidades son elegibles para solicitar fondos a través de esta oportunidad. La Oficina Nacional de Head Start no tiene la suficiente información sobre su organización para determinar la elegibilidad específica.
P: ¿Podría clarificar qué documentos organizativos requieren el establecimiento y mantenimiento de una Junta Directiva? (RFP pág.28) R: Las organizaciones con fines de lucro de propietario único no son solicitantes elegibles. Las organizaciones con fines de lucro que soliciten financiamiento deben presentar lo siguiente para proporcionar prueba de su elegibilidad y estatus legal: un certificado de buena reputación, una lista actual de los miembros de la Junta y documentos organizacionales que requieren el establecimiento y mantenimiento de una Junta Directiva.
R: Si bien su pregunta no está clara, los requisitos sobre la estructura de la Junta y la gobernanza se establecen en la Ley de Head Start, no en los documentos organizacionales específicos.
P: ¿Puedo firmar el SF 424 (solicitud de asistencia federal) como Representante autorizado, número 21 o debe firmar nuestro Presidente del Consejo de administración? *Si firmo, necesitaremos la aprobación de nuestra Junta de gobierno en el archivo en nuestra oficina. ¿Necesito incluirlo también con la solicitud de subvención? *Si nuestro Presidente de la Junta Directiva firma, ¿necesitan una cuenta grants.gov, rol AOR en grants.gov, una cuenta SAM, y/o estar listado como Negocios electrónicos POC en SAM? 2. En el campo SF 424 número 8F, esta persona de contacto tiene que ser diferente de quien firma el SF 424 como el AOR, correcto? 3. En el formulario de Contacto clave, ¿esta persona es la misma que la persona de contacto en el campo SF 424 número 8f?
R: Se le anima a revisar grants.gov, Formularios SF-424 Familia, donde puede localizar las instrucciones para el formulario SF-424 y el formulario de contactos clave.
P: ¿Estoy escribiendo para preguntar si hay algún registro de una solicitud antigua presentada en 2016?
R: Los comentarios sobre las solicitudes presentadas en 2016 no están disponibles.
P: ¿Se puede utilizar la Instrucción de la solicitud de subvención de Head Start con la versión de la orientación 3 en la solicitud?
R: Este documento no es aplicable a las solicitudes presentadas para este concurso. Para obtener la información más actualizada sobre cómo solicitar financiamiento, se recomienda a los solicitantes que visiten https://www.acf.hhs.gov/grants/howto#chapter-4 (en inglés). Esta página web proporciona información sobre la solicitud de las subvenciones, el registro y la solicitud a través de grants.gov, la presentación de una solicitud y la comprensión del proceso de revisión de subvenciones.
P: ¿Puede confirmar lo antes posible que podemos utilizar los fondos del estado para que coincida con los fondos de subvenciones?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva a la FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por los paneles de revisión objetivos utilizando los criterios descritos en la sección V.1. del FOA. Los paneles de revisión utilizarán del FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes. Se alienta a los solicitantes a que revisen el sitio web de Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para obtener información adicional sobre el requisito de participación federal.
P: ¿Podrían indicarme qué TIPO DE SOLICITUD debería introducir en el punto 2 de la SF-424?
R: Los solicitantes deben seleccionar "Nueva" como tipo de solicitud.
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (20 de noviembre, 2018) (en inglés)
P: La sección del Aviso de adjudicación federal declara que los solicitantes exitosos serán notificados a través de la emisión de un Aviso de adjudicación, pero cuándo se debería esperar enviar el aviso.
R: El aviso de las Adjudicaciones será enviado a los solicitantes exitosos antes de la fecha prevista de inicio de 2/7/19.
P: El anuncio de oportunidad de financiamiento del concesionario de Head Start y/o Early Head Start establece lo siguiente en relación con la solicitud de presupuesto inicial: "los costos de puesta en marcha/pre-adjudicación, si se solicitan, deben incluirse solamente en el renglón de otro financiamiento estimado (renglón 18e) y claramente etiquetado como "costos de puesta en marcha/pre-adjudicación" en una partida separada en el SF-424A, Información sobre el presupuesto - Programas que no son de construcción. Además, si los solicitantes solicitan costos de puesta en marcha/pre-adjudicación, estos costos deberán ser identificados fácilmente como presupuesto separado en la sección Justificación de Presupuesto y Presupuesto de la solicitud. "¿Significa esto que el presupuesto de puesta en marcha debe incluirse como una "Función o Actividad del Programa de Subvenciones" por separado en la Sección A, en la página 1, y luego detallarse por partida presupuestaria en la Sección B? Para el presupuesto de la Capacitación y Asistencia Técnica, ¿debe también ser enumerado como "Función o Actividad del Programa de Subvenciones" "en la Sección A, o se debe añadir al presupuesto total del proyecto?
R: Le recomendamos que visite Grants.gov, Formularios, SF-424 Familia, para obtener instrucciones sobre cómo completar el formulario, incluidos los campos que se indican en su consulta. La Oficina Nacional de Head Start no tiene ninguna guía más allá de las instrucciones publicadas en el anuncio de oportunidad de financiamiento.
P: ¿Pueden decirme cómo ingresar las solicitudes de fondos de puesta en marcha en el 424?
R: Le recomendamos que visite Grants.gov, Formularios, SF-424 Family para obtener instrucciones sobre cómo completar el formulario, incluidos los campos que se indican en su consulta.
P: Al completar el formulario de asunto, ¿se supone que la ubicación del concesionario sea la ubicación del proyecto ingresado ... O es la intención que se ingresen todos los centros del servicio?
R: Aunque la Oficina Nacional de Head Start no puede aconsejar sobre los detalles de su pregunta, las secciones del formulario de ubicaciones del proyecto/sitio están claramente marcadas para solicitar información sobre la ubicación primaria y las ubicaciones individuales del sitio.
P: Por favor, indique si es necesario presentar résumés y bocetos biográficos o si es suficiente presentar cualquiera de los dos. (Página 29) Si se requieren résumés, ¿para quién (en términos de puesto de trabajo) debemos enviarlos?
R: Se recomienda a los solicitantes que revisen la Sección V.1 Criterios, personal y capacidad organizativa para determinar qué información se requiere con respecto a la organización del solicitante. R: Se recomienda a los solicitantes que revisen la Sección V.1 Criterios, personal y capacidad organizativa para determinar qué información se requiere con respecto a la organización del solicitante. El número de résumés que el solicitante incluye y para quién está a la discreción de cada persona.
P: Leí en las instrucciones que el "punto de contacto" debe ser diferente del AOR. ¿En qué formulario se encuentra este "punto de contacto"? ¿Puede por favor proporcionar más información sobre la divulgación obligatoria de la subvención? Si no tenemos ninguna violación de la ley federal, ¿debemos presentar las divulgaciones? No veo ningún espacio en el espacio de trabajo para enviar el Tercer archivo: Revisión financiera federal (auditoría). Las instrucciones indican que esta es separada y que no se contabiliza en el conteo de páginas. ¿Dónde adjunto la auditoría? En el espacio "otros anexos" del área de trabajo, hay un lugar para los archivos adjuntos "obligatorios" y "otros".
R: Los puntos de contacto se deben introducir en el formulario de contactos clave que se puede encontrar en Grants.gov. Según la Sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, divulgación obligatoria de la subvención, “Se requiere la presentación por parte de todos los solicitantes y destinatarios, por escrito, a la agencia que otorga las preguntas frecuentes del 20 de noviembre de 2018 y a la Oficina del Inspector General de HHS (OIG, sigla en inglés) toda la información relacionada con las violaciones de la ley penal federal que involucran fraude, soborno o infracciones de propinas que puedan afectar la adjudicación federal". Todas las preguntas relacionadas con cargar documentos deben dirigirse a Grants.gov. *Por favor, observe que* Grants.gov es una agencia independiente de la Oficina Nacional de Head Start.
P: En el 424 #4. Identificador del solicitante: ¿es este el número asignado a nuestra agencia para retiros de pagos, etc.? En el 424-A tenemos un monto listado para los costos de puesta en marcha/ pre-adjudicación en una columna separada, ¿tomamos este monto en consideración al calcular la Sección D - Necesidades de efectivo pronosticadas para cada trimestre o tenemos que atenernos a la cantidad límite de la adjudicación?
R: La Oficina Nacional de Head Start no puede aconsejar sobre su pregunta específicamente y le recomendamos visitar Grants.gov, Formularios, SF-424 Familia, para obtener instrucciones sobre cómo completar el formulario.
P: En Grants.gov hay una sección que se debe completar denominada "Ubicación primaria del sitio de proyecto/rendimiento". Completamos la ubicación del sitio principal con información de nuestra oficina central. A continuación se encuentra otra sección denominada "Sitio del proyecto/rendimiento en OTRAS ubicaciones". Pide el nombre de la organización y el número de DUNS como la sección primaria del sitio. Entonces, ¿tenemos que rellenar esa sección con cada nombre y dirección del centro de Head Start que tenemos actualmente o es para las agencias delegadas, etc?
R: Aunque que la Oficina Nacional de Head Start no puede aconsejar sobre los detalles de su pregunta, las secciones del FORMULARIO DE UBICACIÓN DEL PROYECTO/RENDIMIENTO están claramente marcadas para solicitar información sobre la ubicación primaria y las ubicaciones individuales del sitio.
P: Para los programas con HS y EHS, ¿necesitamos dos formularios SF-424 (a) para poder presentar información presupuestaria en ambos programas?
R: Se alienta a los solicitantes a utilizar todas las columnas del formulario SF-424A para representar la información presupuestaria de ambos programas.
P: ¿Pueden decirme qué fechas debo usar en el informe SF 424? ¿Cambiaría nuestro año de subvención de 7/1/19 a 6/30/20?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva a la FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Según la sección II. Se espera que haya información sobre las adjudicaciones federales para Oficina Nacional de Head Start el 7/1/19.
P: Un documento requerido en SecondFile es "Supervisión de las adjudicaciones federales". ¿Qué es esto, por favor? Y, si corresponde, ¿dónde puedo encontrarlo?
R: Por la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud, descripción del proyecto la supervisión de las adjudicaciones federales no es un formulario federal estándar, sino que es un plan diseñado por el solicitante para describir cómo se garantizará la supervisión de los fondos federales y cómo las actividades de subvención y los socios según las Preguntas frecuentes del 20 de noviembre de 2018 se aplicarán a las regulaciones federales y programáticas. Más detalles sobre la supervisión de los premios federales, se pueden encontrar en la sección.
Subvenciones para la expansión de Early Head Start y las Asociaciones entre Early Head Start- Cuidado Infantil
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones de Early Head Start-Cuidado Infantil (9 de noviembre de 2018) (en inglés)
P: En la sección que identifica los factores que hacen que un programa no sea elegible para hacer la solicitud (pág. 19) uno de los factores es si un programa ha tenido matrículas insuficientes de modo crónico. Si nuestro programa estaba en la categoría de matrícula insuficiente, sin embargo, cumplimos con el 97% o más de matrículas antes del período de 12 meses identificado por nuestra oficina de la Región IX y ahora estamos bajo lo que se denomina "mantenimiento". ¿El hecho de que estemos bajo mantenimiento para las matrículas hace que el programa no sea elegible para solicitar o estaríamos bien para seguir adelante?
R: Las agencias de Head Start o Early Head Start que están en planes sobre las matrículas insuficientes son elegibles para solicitar esta oportunidad de financiamiento. Sin embargo, las agencias que han completado los planes y están designadas oficialmente como matrículas insuficientes crónicas antes de las decisiones de financiamiento definitivas pueden ser descalificadas de recibir fondos, conforme a este anuncio.
P: ¿Es una institución pública de educación superior (no una organización de 501-c) elegible para esta oportunidad?
R: Según Grants.gov, los solicitantes elegibles incluyen gobiernos de ciudades o municipios, gobiernos estatales, organizaciones con fines de lucro que no sean pequeñas empresas, pequeños negocios, gobiernos tribales de nativos estadounidenses (reconocidos por el Gobierno federal), instituciones privadas de educación superior, organizaciones sin fines de lucro con un estado 501(c)(3) con el IRS, que no sean instituciones de educación superior, instituciones públicas y estatales de educación superior, organizaciones sin fines de lucro que no tienen un estado 501(c)(3) con el IRS, que no sean instituciones de educación superior, gobiernos de condados, distritos escolares independientes y autoridades de vivienda pública /autoridades de vivienda de indios estadounidenses.
P: ¿Se limitan las solicitudes para las subvenciones a los cupos basados en el centro o se pueden agregar cupos basados en el hogar? Además, ¿cuál sería el número mínimo de cupos que podrían solicitarse?
R: Sí, es permisible que los solicitantes propongan expandir los cupos del programa en el hogar para su programa actual de EHS o un nuevo programa de EHS. La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva a la FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: ¿Pueden enviar más información sobre la oportunidad de financiamiento, por favor?
R: El anuncio completo de oportunidades de financiamiento ha sido publicado en Grants.gov Se anima a todos los solicitantes a leer cuidadosamente este documento. También, la Sección VIII. Otra información enumera los sitios web donde se puede encontrar información adicional.
P: ¿Se considerarán las solicitudes para respaldar nuestra conversión de los servicios basados en el hogar a los basados en el centro? ¿Esta financiación solo adjudicará fondos a los condados designados como zonas de oportunidad?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva a la FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. La financiación bajo esta oportunidad no se limita a los condados designados como zonas de oportunidad.
P: ¿Entiendo que las solicitudes deben ser de $750.000 o más? ¿Y hay alguna orientación sobre el número de cupos?
R: Conforme a la Sección II. Información sobre la adjudicación federal, del anuncio de oportunidad de financiamiento, la cantidad mínima de la adjudicación es $750,000 por período presupuestario. Que es el monto mínimo que la ACF adjudicará en respuesta a este anuncio de oportunidad de financiamiento. Le animamos a repasar la sección I. Descripción del programa, para determinar el número mínimo de cupos que se solicitan.
P: ¿Las organizaciones no lucrativas de Rhode Island son elegibles para solicitar la oportunidad de financiamiento que se cita?
R: Se anima a los solicitantes a repasar la Sección III. I Solicitantes elegibles, del anuncio de oportunidad de financiamiento para ver información adicional sobre qué entidades son elegibles para solicitar fondos a través de esta oportunidad. Además, la financiación para HHS-2019-ACF-OHS-HP-1386 es asignada por nuestras regiones geográficas de la ACF. Se le anima a repasar la sección del Apéndice del anuncio de oportunidad de financiamiento que enumera las asignaciones regionales.
P: ¿Necesitamos ser un programa ya existente de Head Start? Si ya hay uno en el área, ¿podemos aún así hacer una solicitud? ¿o se requiere permiso de Head Start? Por último, hay un condado en la región que no está servido por EHS en absoluto, ¿podemos hacer una solicitud para ello?
R: Según la sección Resumen ejecutivo del anuncio de la oportunidad de financiamiento "Los concesionarios nuevos o existentes de Head Start, EHS y de las Asociaciones EHS-CC pueden solicitar establecer o agregar nuevos cupos tradicionales de EHS a través de la expansión de EHS sin asociación".
P: No obstante, la compañía es considerada una corporación tipo S. ¿Aún así, podríamos solicitar fondos para Early Head Start?
R: Se anima a los solicitantes a repasar la Sección III. I Solicitantes elegibles, del anuncio de oportunidad de financiamiento para ver información adicional sobre qué entidades son elegibles para solicitar fondos a través de esta oportunidad.
P: Recientemente hemos superado un plan por matrículas insuficientes de EHS debido a un arranque lento, ya que anteriormente no habíamos tenido EHS. También estamos bajo un plan de matrícula insuficiente de Head Start que termina el próximo mes. El anuncio de financiamiento dice que ningún programa que esté bajo un plan puede hacer una solicitud. Con la nuestra terminando el mes que viene, ¿valdría la pena presentarla, o nos van a descartar?
R: Le animamos a repasar la sección V.2, Proceso de revisión y selección del anuncio de oportunidades de financiamiento para obtener información sobre "Revisiones adicionales y consideraciones de financiamiento".
P: 1-Si un programa existente de Early Head Start gana una adjudicación, ¿se convierte en parte de su subvención o subvenciones regulares o esto establece un ciclo de subvenciones y un proceso de revisión completamente diferentes, etc.? 2-¿Es el financiamiento continuo asumiendo que el concesionario cumple con todas las regulaciones y no ha infringido nada de la Ley de Head Start? 3-¿Existe un límite de costo por niño o un límite para cualquier modelo de Early Head Start específico? ¿Específicamente, basado en el centro?
R: Le invitamos a revisar la Sección II. Información sobre la adjudicación federal del anuncio de oportunidad de financiamiento, en el cual se trata el contenido de su pregunta. Es importante tener en cuenta que, en función de los resultados de la competición, cada solicitud individual recibe una subvención única de 5 años.
P: ¿Se permite a una agencia presentar 2 solicitudes de expansión, 1 para cada una de nuestras áreas de servicio actuales?
R: Si bien la Oficina Nacional de Head Start no puede aconsejarle sobre esta decisión, es importante tener en cuenta que, basándose en los resultados de la competición, cada solicitud individual recibe una adjudicación única de cinco años.
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones de Early Head Start-Cuidado Infantil (20 de noviembre de 2018) (en inglés)
P: ¿Podemos solicitar ser un concesionario de Early Head Start/(CCP)? ¿O es esta una subvención solo para la expansión de los concesionarios ya existentes de Head Start? Si solicitamos el EHS-CCP, ¿nuestro sitio de cuidado infantil (como concesionario) sería elegible como socio de CC y/o programa Early Head Start? ¿Podemos ser los dos?
R: De acuerdo con el Resumen ejecutivo, "los concesionarios nuevos o existentes de Head Start, EHS y de las Asociaciones de EHS-CC pueden solicitar el uso de fondos para asociarse con proveedores locales de cuidado infantil para brindar servicios integrales y de alta calidad a bebés y niños pequeños elegibles a través de las Asociaciones entre EHS-CC". R: Se alienta a los solicitantes a revisar la sección III. 1 Solicitantes elegibles, del anuncio de oportunidad de financiamiento para información adicional sobre qué entidades son elegibles para solicitar fondos a través de esta oportunidad.
P: ¿Se están considerando las solicitudes de subvenciones con la solicitud de financiamiento por debajo de la cantidad mínima? Si una agencia escribe por menos de 72 cupos, ¿también disminuye el nivel de la adjudicación?
R: Según la Sección II. Información sobre la adjudicación federal, del anuncio de oportunidad de financiamiento, la cantidad mínima de la adjudicación es $750,000 por período presupuestario. Este es el monto mínimo que la ACF adjudicará en respuesta a este anuncio de oportunidad de financiamiento. Además, en la Sección I. Descripción del programa, del anuncio de la oportunidad de financiamiento, dice en parte "A pesar de que ACF no establece un número mínimo de cupos de participantes para los cuales los solicitantes deben postularse, la ACF recomienda a los solicitantes que no operan actualmente EHS o las Asociaciones entre EHS y CC a que propongan no menos de 72 cupos, que pueden incluir varios centros de cuidado infantil y/o lugares asociados para el cuidado infantil familiar. ACF reconoce que las organizaciones con infraestructura de EHS existente para apoyar los servicios necesarios pueden proponer menos de 72 cupos".
P: Si somos un nuevo concesionario (nunca antes recibimos fondos de EHS), ¿podemos solicitar una combinación de servicios basados en el centro y en el hogar?
R: Según el Resumen Ejecutivo "A través de las Asociaciones EHS-CC, los concesionarios nuevos o existentes se asociarán con centros locales de cuidado infantil y/o programas de cuidado infantil familiar y aprovecharán las inversiones actuales a través del Fondo de Cuidado y Desarrollo Infantil (CCDF, sigla en inglés) u otras fuentes para mejorar la calidad del cuidado infantil de bebés y niños pequeños".
P: Tengo un par de preguntas. En primer lugar, el número total de páginas para toda la presentación es de 150 páginas. Si no usamos todas las páginas en el Archivo 2, ¿podemos usar espacio adicional en la Descripción del proyecto en el Archivo 1? En segundo lugar, se indica que la solicitud debe estar a doble espacio, pero que la partida o justificación presupuestaria es uno de los elementos excluidos del requisito de doble espacio. ¿Es eso correcto? ¿Estaremos bien si nuestro presupuesto y justificación se presenta como un solo espacio?
R: Se alienta a los solicitantes a revisar la Sección IV.2. El contenido y la forma de envío de la solicitud, las limitaciones y el contenido de las páginas de todos los formatos de envío, las solicitudes no deben exceder el límite de 150 páginas para todos los componentes del primer y segundo archivo o las páginas se eliminarán de la solicitud y no se revisarán. Además, se anima a todos los solicitantes a revisar las Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones de Early Head Start-Cuidado Infantil (20 de noviembre de 2018) (PDF en inglés) El contenido y la forma de presentación de las solicitudes para los requisitos sobre el espaciado de los renglones del presupuesto y de la justificación presupuestaria.
P: ¿Podemos convertir los cupos basados en el hogar Y TAMBIÉN expandir?
R: Según la sección de Resumen ejecutivo del anuncio de oportunidades de financiamiento, esta financiación es para la expansión de Early Head Start o la Asociación entre Early Head Start y el Cuidado Infantil. Estos fondos no deben utilizarse para la conversión de los cupos.
P: Cuatro preguntas con respecto a FOA 1. ¿Se otorga anualmente este financiamiento para las subvenciones? 2. Si solicitamos este año y no recibimos fondos para la subvención, ¿podemos volver a solicitarlos el próximo año? 3. Si se nos otorga financiamiento, ¿podría este cubrir DOS ubicaciones de EHS-CC en nuestro distrito? (entendemos que la propuesta de subvención necesitaría reflejar esta necesidad) 4. Si no, ¿podríamos comenzar nuestra programación EHS-CC en una sola ubicación (para la cual actualmente tenemos espacio temporal disponible) y luego pasar la programación a una ubicación diferente (después de que un problema de bonos nos permita construir un centro de cuidado infantil en un campus diferente del distrito)?
R: Según la Sección II. Información de la adjudicación federal del anuncio de oportunidades de financiamiento, la financiación otorgada como resultado de esta competición está disponible anualmente por un período de cinco años. Dado que estos fondos están disponible a través de asignaciones anuales del Congreso, no sabemos si una oportunidad similar de subvenciones estará disponible en años futuros. Con respecto a sus preguntas restantes la Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva a la FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: ¿Podemos presentar una subvención para obtener ayuda para pagar el tiempo del empleado?
R: Según la Sección Resumen ejecutivo del anuncio de oportunidad de financiamiento "La Administración para Niños y Familias (ACF) anuncia la disponibilidad de aproximadamente $140 millones para ser otorgados de manera competitiva con el fin de ampliar el acceso a los servicios integrales de alta calidad para el aprendizaje temprano de los bebés y niños pequeños y sus familias de bajos ingresos". Por lo tanto, el financiamiento no puede limitarse a la compensación del tiempo de los empleados para los servicios médicos.
P: Tres preguntas con respecto a FOA: 1. ¿Quería confirmar si la carta de certificación de la junta directiva es requerida para los nuevos solicitantes? 2. La página dos de la FOA establece que "las entidades deben presentar una sola solicitud por área de servicio". Por área de servicio, ¿se están refiriendo al servicio o comunidad objetivo? ¿O significa esto que no podemos solicitar para varias comunidades en una sola solicitud? ¿Los solicitantes solo pueden enfocarse en una comunidad (área de servicio)? 3. ¿Serían aplicables las Preguntas frecuentes del 20 de noviembre de 2018, sobre las subvenciones de expansión de Early Head Start y las de las Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil, como proveedor de expansión de EHS que no es de asociación? ¿Aún necesitamos tener MOUs /Acuerdos de terceros? ¿O se requieren estos componentes?
R: Según la Sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, formularios requeridos, garantías y certificaciones, "Se recomienda encarecidamente a todos los solicitantes a que presenten una solicitud colaborando con un redactor de subvenciones, consultor y/o contratista externo para recibir asistencia y/o apoyo en la presentación de su solicitud. La garantía puede presentarse con el paquete de solicitud". Si bien el financiamiento en esta oportunidad se asigna por región geográfica, las áreas de servicio son las áreas en las que el solicitante propone servir para las cuales se ofrece la subvención.
P: El módulo de anuncios menciona que un solicitante será descalificado por solicitar financiamiento por encima del límite máximo de la adjudicación, sin embargo, no menciona que un solicitante será descalificado por solicitar una subvención por debajo del límite mínimo. Quería asegurarme de que este es el caso. Como concesionario de EHS existente, ¿podemos agregar cupos de expansión de EHS que serían compatibles con nuestra infraestructura existente?
R: Se anima a los solicitantes a revisar la Sección III.3 Otros factores que descalifican las solicitudes Según el anuncio de oportunidad de financiación, solicitar por debajo de la cantidad mínima de la adjudicación no es un factor de descalificación.
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil (29 de noviembre de 2018) (en inglés)
P: ¿La cantidad mínima de esta oportunidad incluye los costos de T/TA del 2.5% o si la T/TA debe ser además de la cantidad mínima de $750,000?
R: Conforme a la Sección II. Información de las adjudicaciones federales, "Además del financiamiento básico, los solicitantes deben solicitar un 2.5 por ciento adicional de la financiación básica para la Capacitación y Asistencia Técnica (T/TA, sigla en inglés)".
P: ¿Los presupuestos de puesta en marcha tienen un requisito de igualación de los fondos?
R: Los fondos de la puesta en marcha, si están adjudicados están sujetos al requisito de igualación de los fondos de participación no federal.
P: ¿Aceptará Grants.gov dos solicitudes de una agencia usando el mismo número de Duns? ¿Cómo sabrá el sistema que son dos subvenciones diferentes si usamos el mismo número de Duns?
R: Conforme al Resumen ejecutivo, Información general para todos los solicitantes Sección del anuncio de oportunidad de financiamiento: "Las entidades solicitantes pueden presentar una sola solicitud por área de servicio, independientemente de cómo decidan hacer la solicitud. ACF revisará sólo una solicitud para un área de servicio de cualquier solicitante".
P: ¿Es el formato horizontal aceptable para el presupuesto?
R: Se le anima a revisar la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud para determinar cuáles son los requisitos para crear una solicitud.
P: En la parte superior de la página 21 de RAF se indica que solo se cargarán (2) archivos electrónicos, excluyendo los Formularios estándar y los formularios aprobados por la OMB. ¿Bajo cuál de estos formularios obligatorios subo/cargo el archivo 1 y el archivo 2?
R: Se alienta a los solicitantes a revisar la sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, LIMITACIONES DE LAS PÁGINAS Y CONTENIDO PARA TODOS LOS FORMATOS DE PRESENTACIÓN para determinar qué documentos deben incluirse en los archivos 1 y 2.
P: ¿Hay preguntas estándar que necesitan respuesta para esta subvención o hay preguntas específicas que no encuentro?
R: Tenga en cuenta, por favor, que el Anuncio completo de las oportunidades de financiamiento ha sido publicado en Grants.gov. Se recomienda a todos los solicitantes que lean cuidadosamente este documento, incluyendo la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de solicitudes, Descripción del proyecto. Esta sección comunica toda la información que los solicitantes están obligados a presentar en respuesta a este anuncio.
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil (30 de noviembre de 2018) (en inglés)
P: ¿Aceptará Grants.gov dos solicitudes de una agencia usando el mismo número Duns? Por ejemplo, esperamos poder solicitar fondos tanto en la Región 8 como en la Región 9, pero queríamos asegurarnos de que el sistema de subvenciones permitiera la presentación de la solicitud. Mi entendimiento es que la subvención que está fechada por última vez será la que se revisa. ¿Cómo sabrá el sistema que son dos subvenciones diferentes si usamos el mismo número Duns?
R: Conforme al Resumen ejecutivo, Información general para todos los solicitantes Sección del anuncio de oportunidad de financiamiento: "Las entidades solicitantes pueden presentar una sola solicitud por área de servicio, independientemente de cómo decidan hacer la solicitud. La Administración para Niños y Familias (ACF) revisará solamente una solicitud para un área de servicio de cualquier solicitante".
P: En la parte superior de la página 21 de RAF se indica que solo se cargarán (2) archivos electrónicos, excluyendo los Formularios estándar y los formularios aprobados por la OMB. Yo creé un espacio de trabajo en Grants.Gov para completar y presentar la propuesta de subvención. Por favor, consulte los formularios obligatorios del área de trabajo que se adjuntan. ¿Bajo cuál de estos formularios obligatorios cargo el Archivo 1 y el Archivo 2? Como pueden ver, se requieren ubicaciones de sitio del proyecto/desempeño y el anexo del formulario de la descripción del proyecto, que creo están ambos en el Archivo 1, pero después de hablar con el servicio de ayuda en Grants.Gov todos los archivos obligatorios deberán ser cargados antes de permitirme presentar la propuesta.
R: Según la Sección IV.2 Contenido y forma de la presentación de la solicitud: Cumplimiento del requisito de dos archivos, "Los formularios aprobados por SF y OMB no se considerarán archivos adicionales". Estos archivos se pueden cargar a Grants.gov por separado de los archivos primero y segundo.
P: Estamos buscando orientación y aclaración sobre los siguientes documentos/apéndices del Archivo 2 solicitados en virtud del FOA mencionado anteriormente: * ¿Es el formulario adjunto adecuado para el certificado 501C3 de buena reputación? O ¿que se requiere? * ¿Qué procedimientos específicos se requieren con respecto al control y la responsabilidad fiscal? * ¿A qué se refiere el "cumplimiento con las normas del gobierno federal/estatal/local?" * ¿Hay más orientación sobre lo que se requiere para la supervisión de las adjudicaciones federales? * Lo que se solicita en la sexta a la octava, bajo documentos sobre la Capacidad organizativa, ¿son las políticas y los procedimientos, otros formularios o descripciones narrativas?
R: La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva a la FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por los paneles de revisión objetivos utilizando los criterios descritos en la sección V.1. del FOA. Los paneles de revisión utilizarán del FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes.
P: Tengo una pregunta sobre dos puntos en el FOA para la expansión de EHS, página 25. Se enumeran dos puntos como se requiere en los apéndices: 1. Supervisión de las adjudicaciones federales 2. Protección de información delicada y/o confidencial. Mi pregunta es: ¿exactamente qué esperan sobre estos puntos?
R: La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés); si son capaces de crear una solicitud que responda al FOA y en el diseño y redacción de sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por los paneles de revisión objetivos utilizando los criterios descritos en la Sección V.1. del FOA. Los paneles de revisión utilizarán del FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes.
P: Actualmente estoy trabajando en el formulario de contactos clave, que las instrucciones indican que se requiere al personal de gestión clave, personal clave del programa y el Presidente de la Junta directiva. Para nosotros, esto serían por lo menos 5 individuos. Sin embargo, el formulario sólo permite 4 entradas. ¿Pueden aclarar a quién sería apropiado eliminar de la lista o proporcionar orientación sobre cómo podemos agregar contactos adicionales?
P: Tengo una pregunta acerca de las ubicaciones del sitio de proyecto/desempeño en esta subvención. Somos una alianza de servicios compartidos por lo que en realidad no prestamos el cuidado infantil nosotros mismos. Tenemos 6 centros que están planeando ser sitios asociados. ¿Pongo nuestra alianza de servicios compartidos como el sitio principal y luego agrego los 6 centros como otras ubicaciones?
R: La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes.
P: Tengo una pregunta sobre el anterior Formulario de ubicaciones del sitio de desempeño del proyecto que se requiere en la solicitud de ACF: nuestro proyecto cubrirá tres (3) distritos del Congreso diferentes y solo hay espacio para uno. Adjunto un documento al formulario completado SF-424 proporcionando los números adicionales de los distritos -¿sabrá el revisor que hay que consultar ese formulario?
R: Sí, los revisores no federales tendrán acceso al documento adicional cargado como parte del SF-424.
P: En la RFP, debemos subir solo 2 archivos, ¿a dónde va cada uno (Archivo núm.1 y Archivo núm. 2)? ¿El archivo núm.1 va bajo el formulario anexo de la Descripción del proyecto y el archivo núm. 2 en Otros anexos? ¿O ambos archivos van bajo el archivo de la Descripción del proyecto? Si es así, ¿seremos descalificados si no cargamos nada en Otros anexos?
R: Le recomendamos que se ponga en contacto con el servicio de ayuda de Grants.gov, llamando al 1-800-518-4726 o escribiendo a support@grants.gov
P: ¿En qué parte del formulario SF-424 se debe agregar la puesta en marcha en especie? Al mismo tiempo, el personal del programa está pensando presentar una exención para la puesta en marcha en especie. ¿Debe introducirse la puesta en marcha en el SF-424 y dónde o debe añadirse una observación sobre la puesta en marcha en especie (dispensada)?
P: Como se indica en el FOA para HHS-2019-ACF-OHS-HP-1386, "los solicitantes potenciales también tendrán la oportunidad de enviar preguntas a la OHS por correo electrónico a OHSTech@reviewops.org. Se publicará un resumen de las preguntas y las respuestas de la OHS para la vista pública en el sitio web de asistencia al solicitante tan pronto como estén disponibles". Quisiera solicitar un resumen de las preguntas enviadas a OHS y las respuestas de OHS, así como a la dirección web del "Sitio web de asistencia al solicitante".
R: La información solicitada está disponible en la página web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia en: https://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/es/solicitud-de-subvenciones/articulo/preguntas-frecuentes
P: Me dijo un concesionario de Head Start/Early Head Start que OHS solo financiará los servicios basados en el centro, no en el hogar, con estos fondos. ¿Es eso correcto?
R: Los solicitantes pueden proponer prestar servicios basados en el centro y/o en el hogar a través del anuncio de la oportunidad de financiamiento para la expansión de Early Head Start/ Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil.
P: No sé dónde subir/cargar el presupuesto inicial de puesta en marcha. También tengo una pregunta acerca de los gastos generales de administración.
R: Conforme a la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales del Anuncio de oportunidad de financiamiento: "Si se les pide, los solicitantes deben proporcionar un presupuesto separado para los costos de puesta en marcha/pre-adjudicación, además de un presupuesto de 12 meses para la financiación base otorgada, dentro de las limitaciones de páginas estipuladas para el presupuesto y la justificación presupuestaria en la Sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud".
P: Al completar el SF-424A (Información presupuestaria para programas no relacionados con la construcción), nuestra solicitud incluye una solicitud de financiamiento de puesta en marcha/pre-adjudicación en la sección B, artículo G, Construcción. Puesto que incluimos una solicitud de financiamiento aquí, ¿necesitamos completar el SF-424C (Información presupuestaria para los programas relacionados con la construcción) y el SF-424D (Garantías para los programas relacionados con la construcción)?
R: Según la Sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, formularios requeridos, garantías y certificaciones, la presentación del SF-424A, ASF-424B, SF-424C, y SF-424D son requeridos para todos los solicitantes cuando hagan la solicitud tanto para las actividades relacionadas como las no relacionadas con la construcción bajo el proyecto propuesto.
P: Estamos preparando una solicitud para el FOA HHS-2019-ACF-OHS-HP-1386 que vence este viernes, y tenemos una pregunta sobre los formularios 424. Estamos solicitando los costos de puesta en marcha/pre-adjudicación que implican renovaciones, también conocidas como actividades de construcción a una instalación, pero la pág. 15 de 69 del FOA establece que los costos de puesta en marcha/pre-adjudicación deben estar separados en el 424: las estimaciones de los costos de puesta en marcha/pre-adjudicación deben ser identificados por separado en el SF-424, Solicitud de asistencia federal y en la sección de presupuesto y justificación presupuestaria de la solicitud. El monto del financiamiento de la puesta en marcha/pre-adjudicación no debe incluirse en la cantidad de financiamiento indicada en la línea 18a (Federal) del SF-424. El monto de financiación que figura en la línea 18a del SF-424 debe representar solo el total del financiamiento federal anual que el solicitante solicita para el financiamiento de base y de T/TA. Los costos de puesta en marcha/pre-adjudicación, si se solicitan, deben incluirse solamente en el renglón de otro financiamiento estimado (renglón 18e) y claramente etiquetado como "costos de puesta en marcha/pre-adjudicación" en una partida separada del SF-424A, Información sobre el presupuesto - Programas que no son de construcción. Además, si los solicitantes están solicitando costos de puesta en marcha/pre-adjudicación, estos costos deberán ser fácilmente identificados como un presupuesto separado en la sección de presupuesto y justificación del presupuesto de la solicitud. Asimismo, en la página 28 del FOA se establece que los proyectos que incluyan actividades de construcción y no de construcción deberán presentar los 424 A, B, C y D. Completamos el 424 y el 424A según las instrucciones anteriores, colocando los costos de puesta en marcha separados en la otra columna. La verdadera pregunta es... ya que estos costos de puesta en marcha resultan ser para la construcción, ¿significa eso que necesitamos completar el 424C y D? Si no se nos otorga el costo de puesta en marcha y de pre-adjudicación, entonces no hay actividades de construcción en el financiamiento de base y de T/TA, lo que significa que no es necesario completar el 424C y D, pero si se nos otorga la puesta en marcha/pre-adjudicación, entonces hay actividades de construcción. La situación surge debido a la naturaleza de nuestra solicitud de puesta en marcha/pre-adjudicación.
P: Estoy tratando de abrir un centro de cuidado infantil y estaba buscando oportunidades de financiamiento para ayudar con el costo de abrirlo. Solo quiero asegurarme de que esta es la subvención correcta que tengo que solicitar para ello.
R: Según el Resumen ejecutivo, el propósito de esta oportunidad de financiamiento es ampliar el acceso a servicios de aprendizaje temprano de alta calidad e integrales, para bebés y niños pequeños de bajos ingresos y sus familias. Los concesionarios nuevos o existentes de Head Start, EHS y de las Asociaciones EHS-CC pueden solicitar establecer o agregar nuevos cupos tradicionales de EHS a través de la expansión de EHS sin asociación. Los concesionarios de la expansión de EHS no asociados también proporcionarán servicios continuos, intensivos e integrales de apoyo a la familia y desarrollo infantil temprano que mejorarán el desarrollo físico, social, emocional e intelectual de los niños participantes; apoyarán los esfuerzos de los padres para cumplir con sus funciones paternales y ayudarán a los padres a avanzar hacia la autosuficiencia.
P: Estoy tratando de obtener más información sobre cómo nombrar los archivos del FOA HHS-2019-ACF-OHS-HP-1386. La información que he encontrado es todas las convenciones generales de nomenclatura de Grants.gov (50 caracteres, los caracteres especiales UTF-8, etc.) pero ninguna orientación específica sobre qué nombrar cada archivo y los formularios que necesitan ser cargados. ¿Hay requisitos adicionales o solo debemos seguir las convenciones generales de nomenclatura de Grants.gov?
R: Según la Sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, cómo nombrar los archivos de presentación de la solicitud del Anuncio de oportunidad de financiamiento, "Observe cuidadosamente las convenciones de nomenclatura de los archivos requeridos por www.Grants.gov. Limite los nombres de los archivos a 50 caracteres (caracteres y espacios). Los caracteres especiales que están permitidos en virtud de las convenciones de nomenclatura de Grants.gov y que se acomodan en los sistemas de ACF, se enumeran en las instrucciones disponibles en el paquete de solicitud de descarga en Grants.gov. Por favor, consulte también https://www.grants.gov/web/grants/applicants/submitting-utf-8-special-characters.html (en inglés)".
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil (4 de noviembre, 2018) (en inglés)
P: Con previa revisión en Grants.gov, se determinó que los números de páginas no se guardaron en el segundo archivo ni en el índice. Además, el Resumen no se transfirió. ¿Hay alguna manera de agregar estos ítemes en la aplicación?
R: Debido a que ya se cerró la fecha de entrega de envío de las solicitudes para esta oportunidad de financiación, no podemos aceptar enmiendas a las solicitudes.
P: ¿Sería posible volver a subir la narrativa del proyecto en su totalidad?
P: Dado que ya ha pasado la fecha límite, ¿puedo solicitar añadir dos páginas o no?
P: En el caso que necesitemos las actas de la reunión de la Junta escolar, podemos subirlas más tarde junto con la subvención.
P: ¿Hay alguna forma de comprobar que los documentos se recibieron correctamente?
R: Todas las preguntas relacionadas con el envío y la carga de documentos en Grants.gov deben dirigirse directamente a Grants.gov. *Por favor, observe que* Grants.gov es una agencia federal independiente de la Oficina Nacional de Head Start.
P: Dado que la fecha de esta solicitud se ha cerrado, ¿hay alguna manera de asegurarnos de que se hayan cargado nuestros archivos adjuntos, así como de asegurarse de que se han cargado los formularios correctos?
P: Si es posible, podré saber las próximas fechas en que se ofrecerá esta subvención.
A: Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
Subvenciones para la expansión de Early Head Start en los programas de migrantes y trabajadores de temporada y las Asociaciones Early Head Start-Cuidado Infantil
En estos momentos no hay ninguna pregunta frecuente
Subvenciones para la expansión de Early Head Start para programas de indios estadounidenses y nativos de Alaska y las Asociaciones Early Head Start-Cuidado Infantil
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (9 de noviembre de 2018) Subvenciones para la expansión de Early Head Start y las Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil para los indios estadounidenses y nativos de Alaska (en inglés)
P: ¿Se permite la construcción y hay un límite para la misma?
R: Sí, se permiten proyectos de construcción. Se le anima a revisar la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud y la descripción del proyecto, para asegurarse de que se cumplan los requisitos de la solicitud con respecto a los proyectos de construcción, específicamente el SF-424C.
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (20 de noviembre de 2018) Subvenciones para la expansión de Early Head Start y las Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil para los indios estadounidenses y nativos de Alaska (en inglés)
P: El RFP indica que las organizaciones sin fines de lucro (junto con otras organizaciones) son elegibles, pero más adelante afirma que las subvenciones han sido otorgadas a numerosas tribus y estados. ¿Pueden aclararlo, por favor?
R: Según la previsión de la subvención, tanto las organizaciones sin fines de lucro como las tribales y otros tipos de organización son elegibles.
P: ¿Presento esto como una subvención de 1 o 5 años? Para el primer y segundo archivo, ¿bajo qué sección los envío?
R: Según la Sección II. Información de las adjudicaciones federales, los solicitantes deberán presentar un presupuesto anual (12 meses). Si bien su pregunta no es clara, todas las preguntas relacionadas con la carga de archivos deben dirigirse a Grants.gov. *Por favor, observe que* Grants.gov es una agencia independiente de la Oficina Nacional de Head Start.
Parroquias de Bienville, Jackson, Red River, Winn, Natchitoches & DeSoto de Louisiana
Ver la versión en PDF: Concesionario de Head Start y/o Early Head Start – Parroquias de Bienville, Jackson, Red River, Winn, Natchitoches, & DeSoto de Louisiana, HHS-2019-ACF-OHS-CH-R06-1511 (19 de octubre de 2018) (en inglés)
P: ¿Es necesario que la solicitud incluya todas las parroquias listadas en el FOA HHS-2019-ACF-OHS-CH-R06-1511 o podría el concesionario solicitar las parroquias de Natchitoches y DeSoto singularmente?
R: La Oficina Nacional de Head Start puede otorgar hasta 3 adjudicaciones en respuesta al anuncio de oportunidad de financiamiento. Nuestra intención sería que el área de servicio completa que se menciona en el título del FOA esté cubierta por la adjudicación de la subvención. Además, la Sección II. La información sobre la adjudicación federal del anuncio de la oportunidad de financiamiento indica que si el número esperado de adjudicaciones es 2 o mayor, los solicitantes pueden presentar 1 solicitud para solicitar servir el área completa de servicio o a una parte de dicha área.
Palabras clave:Herramientas para la solicitud de subvenciones

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