Source: https://www.prof-thome-gruppe.de/datenschutz-scs/
Timestamp: 2019-10-20 13:47:22+00:00

Document:
Datenschutz SCS - Prof Thome Gruppe
Daten­schutz­er­klä­rung nach der DSGVO
Der Ver­ant­wort­li­che im Sin­ne der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung und ande­rer natio­na­ler Daten­schutz­ge­set­ze der Mit­glieds­staa­ten sowie sons­ti­ger daten­schutz­recht­li­cher Bestim­mun­gen ist:
Mer­gen­thei­mer Str. 76a
Tele­fon: +49 931 73046 800
Fax: +49 931 73046 99 800
E-Mail: info@scs.gmbh
Web­sei­te: www.scs.gmbh
Der Daten­schutz­be­auf­trag­te der Ver­ant­wort­li­chen ist:
Kon­stan­tin Mal­a­kas
E-mail: dsb@scs.gmbh
2. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten
Soweit wir für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten eine Ein­wil­li­gung der betrof­fe­nen Per­son ein­ho­len, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO) als Rechts­grund­la­ge.
Bei der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die zur Erfül­lung eines Ver­tra­ges, des­sen Ver­trags­par­tei die betrof­fe­ne Per­son ist, erfor­der­lich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO als Rechts­grund­la­ge. Dies gilt auch für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge, die zur Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men erfor­der­lich sind.
Soweit eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung erfor­der­lich ist, der unser Unter­neh­men unter­liegt, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO als Rechts­grund­la­ge.
Für den Fall, dass lebens­wich­ti­ge Inter­es­sen der betrof­fe­nen Per­son oder einer ande­ren natür­li­chen Per­son eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­der­lich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. d DSGVO als Rechts­grund­la­ge.
Ist die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung eines berech­tig­ten Inter­es­ses unse­res Unter­neh­mens oder eines Drit­ten erfor­der­lich und über­wie­gen die Inter­es­sen, Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten des Betrof­fe­nen das erst­ge­nann­te Inter­es­se nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO als Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung.
3. Daten­lö­schung und Spei­cher­dau­er
Die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der betrof­fe­nen Per­son wer­den gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Spei­che­rung ent­fällt. Eine Spei­che­rung kann dar­über hin­aus erfol­gen, wenn dies durch den euro­päi­schen oder natio­na­len Gesetz­ge­ber in uni­ons­recht­li­chen Ver­ord­nun­gen, Geset­zen oder sons­ti­gen Vor­schrif­ten, denen die Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, vor­ge­se­hen wur­de. Eine Sper­rung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genann­ten Nor­men vor­ge­schrie­be­ne Spei­cher­frist abläuft, es sei denn, dass eine Erfor­der­lich­keit zur wei­te­ren Spei­che­rung der Daten für einen Ver­trags­ab­schluss oder eine Ver­trags­er­fül­lung besteht.
(6) Web­sites, von denen das Sys­tem des Nut­zers auf unse­re Inter­net­sei­te gelangt
(7) Web­sites, die vom Sys­tem des Nut­zers über unse­re Web­site auf­ge­ru­fen wer­den
2. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung
Rechts­grund­la­ge für die vor­über­ge­hen­de Spei­che­rung der Daten und der Log­files ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
In die­sen Zwe­cken liegt auch unser berech­tig­tes Inter­es­se an der Daten­ver­ar­bei­tung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
Im Fal­le der Spei­che­rung der Daten in Log­files ist dies nach 14 Tagen der Fall. Eine dar­über­hin­aus­ge­hen­de Spei­che­rung ist mög­lich. In die­sem Fall wer­den die IP-Adres­sen der Nut­zer pseud­ony­mi­siert oder anony­mi­siert, sodass eine Zuord­nung des auf­ru­fen­den Cli­ents nicht mehr mög­lich ist.
Um unser Ange­bot so nut­zer­freund­lich wie mög­lich zu gestal­ten, ver­wen­den wir Coo­kies.
Bei einem Coo­kie han­delt es sich um eine klei­ne Text­da­tei, die unser Web­ser­ver der Secu­re Cloud Ser­vices GmbH (also z.B. der Web­ser­ver von www.scs.gmbh) an Ihren Brow­ser sen­det, wenn Sie eine Web­sei­te besu­chen. Die­ser Coo­kie ent­hält eine cha­rak­te­ris­ti­sche Zei­chen­fol­ge, die eine ein­deu­ti­ge Iden­ti­fi­zie­rung des Brow­sers beim erneu­ten Auf­ru­fen der Web­site ermög­licht. Ses­si­on Coo­kies lau­fen am Ende der Brow­ser­sit­zung ab und kön­nen Ihre Aktio­nen wäh­rend die­ser einen Brow­ser­sit­zung erfas­sen. Dem­ge­gen­über blei­ben per­ma­nen­te Coo­kies auch zwi­schen ver­schie­de­nen Brow­ser­sit­zun­gen auf Ihrem End­ge­rät gespei­chert und kön­nen Ihre Ein­stel­lun­gen oder Aktio­nen auf meh­re­ren Web­sei­ten erfas­sen.
Coo­kies stel­len grund­sätz­lich kei­ne Gefahr für Ihren Rech­ner dar, da es sich nur um Text­da­tei­en und nicht um aus­führ­ba­re Pro­gram­me han­delt.
Die Coo­kies der Secu­re Cloud Ser­vices GmbH Web­site (www.scs.gmbh) die­nen einer­seits der Erleich­te­rung der Nut­zung unse­rer Web­sei­te und ande­rer­seits Martkfor­schungs- und Wer­be­zwe­cken, sowie der Erhe­bung von Nut­zungs­sta­tis­ti­ken. Dar­über hin­aus ver­wen­den wir Coo­kies im Rah­men des Web­trackings und nut­zen die­se als Grund­la­ge für per­so­na­li­sier­te Inhal­te.
Neben den Ses­si­on-Coo­kies, die gelöscht wer­den, wenn Sie Ihre Brow­ser­sit­zung been­den, set­zen wir auch per­ma­nen­te Coo­kies. Die­se Coo­kies blei­ben bis zur Löschung durch Sie gespei­chert. In den von uns ver­wen­de­ten Coo­kies wer­den kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gespei­chert.
Je nach Ein­stel­lung Ihres Brow­sers wird die Coo­kie-Datei gespei­chert oder abge­lehnt. Wird die Datei gespei­chert, kann unser Web­ser­ver Ihr End­ge­rät wie­der­erken­nen. Bei spä­te­ren Besu­chen und bei Wech­seln zwi­schen Funk­tio­nen, die von Ihnen eine Pass­wort­ein­ga­be erfor­dern, kön­nen Sie sich durch den Coo­kie eini­ge Ein­ga­ben spa­ren. Dadurch erleich­tern Ihnen Coo­kies die Benut­zung unse­rer Web­sei­ten, die Benut­zer­ein­ga­ben erfor­dern. Zusätz­lich kön­nen Coo­kies uns hel­fen, Ihnen ein mög­lichst auf Sie zuge­schnit­te­nes Web­an­ge­bot anbie­ten zu kön­nen.
Wenn Sie das nicht möch­ten, kön­nen Sie die Coo­kies wie nach­fol­gend beschrie­ben deak­ti­vie­ren:
Stel­len Sie Ihren Brow­ser so ein, dass er unse­re Coo­kies ablehnt wenn Sie unse­re Web­sei­ten ohne Coo­kie-Funk­tio­na­li­tät nut­zen möch­ten. Wel­che Schrit­te Sie genau hier­für vor­neh­men müs­sen, ist je nach ein­ge­setz­tem Brow­ser unter­schied­lich, wes­we­gen wir dies an die­ser Stel­le nicht genau­er beschrei­ben kön­nen.
Falls Ihr Brow­ser bereits so ein­ge­stellt ist, dass er jedes Mal eine Warn­mel­dung anzeigt, wenn er ein Coo­kie emp­fängt, kön­nen Sie von Fall zu Fall ent­schei­den, ob Sie das Set­zen des Coo­kies akzep­tie­ren möch­ten. Da beim Auf­ruf jeder ein­zel­nen unse­rer Web­sei­ten unser Iden­ti­fi­zie­rungs-Coo­kie neu gesen­det wer­den muss, kön­nen die­se Mel­dun­gen schnell als sehr stö­rend emp­fun­den wer­den.
Wir emp­feh­len Ihnen daher, Ihren Brow­ser so ein­zu­stel­len, dass Coo­kies von www.scs.gmbh immer zuge­las­sen wer­den. Sie kön­nen die­se Ein­stel­lung für ein­zel­ne Web­sei­ten indi­vi­du­ell fest­le­gen. In die­sen Fall kön­nen z.B. Ihre Text­ein­ga­ben in For­mu­lar­fel­der für wei­te­re Abfra­gen gespei­chert wer­den, so dass beim nächs­ten Besuch unse­rer Web­sei­ten erneu­te Ein­ga­ben nicht erfor­der­lich sind. Natür­lich kön­nen wir Ihnen dann auch auf Sie per­sön­lich zuge­schnit­te­ne Inhal­te prä­sen­tie­ren.
Eini­ge Ele­men­te unse­rer Inter­net­sei­te erfor­dern es, dass der auf­ru­fen­de Brow­ser auch nach einem Sei­ten­wech­sel iden­ti­fi­ziert wer­den kann.
Die auf die­se Wei­se erho­be­nen Daten der Nut­zer wer­den durch tech­ni­sche Vor­keh­run­gen anony­mi­siert. Daher ist eine Zuord­nung der Daten zum auf­ru­fen­den Nut­zer nicht mehr mög­lich. Die Daten wer­den nicht gemein­sam mit sons­ti­gen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der Nut­zer gespei­chert.
Beim Auf­ruf unse­rer Web­site wer­den die Nut­zer durch einen Info­lay­er über die Ver­wen­dung von Coo­kies zu Ana­ly­se­zwe­cken infor­miert und auf die­se Daten­schutz­er­klä­rung ver­wie­sen. Es erfolgt in die­sem Zusam­men­hang auch ein Hin­weis dar­auf, wie die Spei­che­rung von Coo­kies in den Brow­ser­ein­stel­lun­gen unter­bun­den wer­den kann.
Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zum Ein­satz oder zum Deak­ti­vie­ren von Coo­kies fin­den Sie unter www.meine-cookies.org oder www.youronlinechoices.com.
Unab­hän­gig von gespei­cher­ten Coo­kies müs­sen Sie sich aus Sicher­heits­grün­den für jeden Zugriff auf regis­trie­rungs­pflich­ti­ge Berei­che auf unse­rer Web­sei­te jeweils immer wie­der ein­log­gen.
a) Dritt­an­bie­ter­coo­kies
Secu­re Cloud Ser­vices GmbH inte­griert zudem Inhal­te Drit­ter auf www.scs.gmbh. Die­se Dritt­an­bie­ter kön­nen Coo­kies set­zen, wäh­rend Sie unse­re Web­sei­ten besu­chen und dadurch zum Bei­spiel die Infor­ma­ti­on erhal­ten, dass Sie unse­re Web­sei­ten unter www.scs.gmbh auf­ge­ru­fen haben. Bit­te besu­chen Sie die Web­sites der Dritt­an­bie­ter, um wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu deren Ver­wen­dung von Coo­kies zu erhal­ten. Wenn Sie sich ent­schlos­sen haben, kei­ne Ein­wil­li­gung zur Ver­wen­dung von zustim­mungs­pflich­ti­gen Coo­kies zu ertei­len oder zu wider­ru­fen (Deak­ti­vie­rung der Coo­kies), wer­den Ihnen aus­schließ­lich die Funk­tio­nen unse­rer Web­sei­te zur Ver­fü­gung gestellt, deren Nut­zung wir ohne die­se Coo­kies gewähr­leis­ten kön­nen.
b) Soci­al Media (Face­book, Goog­le+ und You­Tube, Twit­ter)
Sie fin­den Diens­te unse­res Unter­neh­mens auch in sozia­len Online-Netz­wer­ken, die ande­re Unter­neh­men im Inter­net anbie­ten (Face­book, Goog­le und You­Tube, Twit­ter).
Die­se Diens­te kön­nen Sie nur nut­zen, wenn Sie auch bei dem jewei­li­gen sozia­len Netz­werk regis­triert und ange­mel­det sind. Beach­ten Sie des­halb, dass für die Nut­zung des jewei­li­gen sozia­len Netz­werks die Nut­zungs- und Daten­schutz­be­din­gun­gen des jewei­li­gen Diens­te­an­bie­ters gel­ten.
Unse­re Web­sei­te ver­wen­det Soci­al Plug-Ins (“Plug-Ins”) fol­gen­der sozia­ler Netz­wer­ke:
• Face­book Ire­land Limi­ted, Hano­ver Reach, 5 – 7 Hano­ver Quay, Dub­lin 2 Ire­land, erkenn­bar an dem Face­book-Logo (wei­ßes „f“ auf einer blau­en Kachel)
• Goog­le+, das von der Goog­le Inc., 1600 Amphi­thea­t­re Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA betrie­ben wird, erkenn­bar an dem Google+-Logo (ein rotes “g” mit einem nach­ste­hen­den “+1”)
• Twit­ter, ein Micro­blog­ging-Dienst des ame­ri­ka­ni­schen Unter­neh­mens Twit­ter Inc., 795 Fol­som St., Sui­te 600, San Fran­cis­co, CA 94107, USA, erkenn­bar an dem Twit­ter-Logo (einem blau­en Vogel)
• You­Tube: You­Tube, LLC, 901 Cher­ry Ave., San Bru­no, CA 94066, USA. Die You­Tube, LLC ist einer Toch­ter­ge­sell­schaft der Goog­le Inc., 1600 Amphi­thea­t­re Pkwy, Moun­tain View, CA 94043 – 1351, USA.
Wenn Sie eine unse­rer Web­sei­ten auf­ru­fen, die die You­tube-Kom­po­nen­te ent­hält, baut Ihr Brow­ser eine direk­te Ver­bin­dung mit den Ser­vern von You­tube auf. Der Inhalt der Kom­po­nen­te wird von You­tube direkt an Ihren Brow­ser über­mit­telt und von die­sem in die Web­sei­te ein­ge­bun­den.
Durch die Ein­bin­dung der Kom­po­nen­te erhal­ten You­tube und Goog­le die Infor­ma­ti­on, dass Sie die ent­spre­chen­de Web­sei­te unse­res Unter­neh­mens auf­ge­ru­fen haben. Sind Sie bei You­tube ein­ge­loggt kön­nen You­tube und Goog­le den Besuch Ihrem You­tube-Kon­to zuord­nen.
Ist eine der­ar­ti­ge Über­mitt­lung die­ser Infor­ma­tio­nen an You­Tube und Goog­le von Ihnen nicht gewünscht, kön­nen Sie die­se Über­mitt­lung dadurch ver­hin­dern, dass Sie sich vor einem Auf­ruf unse­rer Web­sei­ten aus ihrem You­Tube-Account aus­log­gen.
Wir haben kei­nen Ein­fluss auf den Umfang der Daten, die die Diens­te­an­bie­ter mit Hil­fe ihrer Plug-Ins erhe­ben und infor­mie­ren Sie daher ent­spre­chend unse­rem Kennt­nis­stand: Durch die Ein­bin­dung der Plug-Ins erhält der jewei­li­ge Diens­te­an­bie­ter die Infor­ma­ti­on, dass Sie die ent­spre­chen­de Sei­te unse­res Inter­net­auf­tritts auf­ge­ru­fen haben. Sind Sie bei dem jewei­li­gen Diens­te­an­bie­ter ein­ge­loggt, kann die­ser den Besuch Ihrem Kon­to zuord­nen. Wenn Sie mit den Plug-Ins inter­agie­ren, zum Bei­spiel den Emp­feh­len-But­ton betä­ti­gen, wird die ent­spre­chen­de Infor­ma­ti­on von Ihrem Brow­ser direkt an den jewei­li­gen Diens­te­an­bie­ter über­mit­telt und dort gespei­chert. Falls Sie kein Mit­glied eines Diens­te­an­bie­ters sind, ist davon aus­zu­ge­hen, dass der jewei­li­ge Diens­te­an­bie­ter Ihre IP-Adres­se in Erfah­rung bringt und spei­chert. Wenn Sie Mit­glied eines Diens­te­an­bie­ters sind und nicht möch­ten, dass die­ser über unse­ren Inter­net­auf­tritt Daten über Sie sam­melt und mit Ihren bei dem jewei­li­gen Diens­te­an­bie­ter gespei­cher­ten Mit­glieds­da­ten ver­knüpft, müs­sen Sie sich vor dem Klick auf die Schalt­flä­che des sozia­len Netz­werks bei dem jewei­li­gen Diens­te­an­bie­ter aus­log­gen.
Wei­te­re Infor­ma­tio­nen über Zweck und Umfang der Daten­er­he­bung und die wei­te­re Ver­ar­bei­tung und Nut­zung der Daten durch Face­book sowie Ihre Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten zum Schutz Ihrer Pri­vat­sphä­re ent­neh­men Sie bit­te den jewei­li­gen Daten­schutz­richt­li­ni­en der Diens­te­an­bie­ter:
Face­book: https://www.facebook.com/privacy/explanation und https://www.facebook.com/full_data_use_policy
Goog­le+ und You­Tube: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Twit­ter: https://twitter.com/privacy
Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist bei Vor­lie­gen einer Ein­wil­li­gung des Nut­zers Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten, die im Zuge der Nut­zung des Plug-Ins über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
Der Zweck der Ver­wen­dung tech­nisch not­wen­di­ger Coo­kies ist, die Nut­zung von Web­sites für die Nut­zer zu ver­ein­fa­chen. Eini­ge Funk­tio­nen unse­rer Inter­net­sei­te kön­nen ohne den Ein­satz von Coo­kies nicht ange­bo­ten wer­den. Für die­se ist es erfor­der­lich, dass der Brow­ser auch nach einem Sei­ten­wech­sel wie­der­erkannt wird.
Die Ver­wen­dung der Ana­ly­se-Coo­kies erfolgt zu dem Zweck, die Qua­li­tät unse­rer Web­site und ihrer Inhal­te zu ver­bes­sern. Durch die Ana­ly­se-Coo­kies erfah­ren wir, wie die Web­site genutzt wird und kön­nen so unser Ange­bot ste­tig opti­mie­ren.
Coo­kies von Goog­le wer­den ins­be­son­de­re für die Erhe­bung von Web­sta­tis­ti­ken ver­wen­det.
Coo­kies von Soci­al-Media-Diens­te­an­bie­ter ver­wen­den wir, um den Nut­zern die Mög­lich­keit der Inter­ak­ti­on mit den von ihnen genutz­ten wei­te­ren Diens­ten ein­zu­räu­men.
In die­sen Zwe­cken lie­gen auch unse­re berech­tig­ten Inter­es­sen in der Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
Coo­kies wer­den auf dem Rech­ner des Nut­zers gespei­chert und von die­sem an unse­rer Sei­te über­mit­telt. Daher haben Sie als Nut­zer auch die vol­le Kon­trol­le über die Ver­wen­dung von Coo­kies. Durch eine Ände­rung der Ein­stel­lun­gen in Ihrem Inter­net­brow­ser kön­nen Sie die Über­tra­gung von Coo­kies deak­ti­vie­ren oder ein­schrän­ken. Bereits gespei­cher­te Coo­kies kön­nen jeder­zeit gelöscht wer­den. Dies kann auch auto­ma­ti­siert erfol­gen.
Hin­sicht­lich der Dau­er der Daten­spei­che­rung durch den jewei­li­gen Soci­al-Media-Diens­te­an­bie­ter sowie Ihre dies­be­züg­li­chen Rech­te und Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten zum Schutz Ihrer Pri­vat­sphä­re ver­wei­sen wir auf die oben ange­ge­be­nen Links zu den Daten­schutz­hin­wei­sen der jewei­li­gen Diens­te­an­bie­ter.
Bit­te beach­ten Sie auch, dass Sie beim Löschen von Coo­kies auch die Opt-out-Coo­kies mit­lö­schen könn­ten, wodurch die eigent­lich gewünsch­te Wir­kung aus­blei­ben wür­de. Haben Sie alle Ihre Coo­kies im Brow­ser gelöscht, müs­sen Sie daher das jewei­li­ge Opt-out Coo­kie erneut set­zen.
Sie haben jeder­zeit die Mög­lich­keit, die Coo­kie-Ein­stel­lung Ihres Brow­sers wie in V. 1. beschrie­ben, zu deak­ti­vie­ren. Erfolgt kei­ne akti­ve Deak­ti­vie­rung ist eine Besei­ti­gung nur durch Löschen auf Ihrem Sys­tem mög­lich. Ein Wider­spruchs­recht besteht aus tech­ni­schen Grün­den nicht.
Hin­sicht­lich der Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­kei­ten bei den jewei­li­gen Soci­al-Media-Diens­te­an­bie­tern sowie Ihre dies­be­züg­li­chen Rech­te und Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten zum Schutz Ihrer Pri­vat­sphä­re ver­wei­sen wir auf die oben ange­ge­be­nen Links zu den Daten­schutz­hin­wei­sen der jewei­li­gen Diens­te­an­bie­ter.
VI. Kon­takt­for­mu­lar und E-Mail-Kon­takt
Auf unse­rer Inter­net­sei­te sind Kon­takt­for­mu­la­re vor­han­den, wel­che für die elek­tro­ni­sche Kon­takt­auf­nah­me genutzt wer­den kön­nen. Nimmt ein Nut­zer die­se Mög­lich­kei­ten wahr, so wer­den die in der Ein­ga­be­mas­ke ein­ge­ge­ben Daten an uns über­mit­telt und gespei­chert. Die­se Daten sind:
(1) Name (Pflicht­feld)
(2) E-Mail-Adres­se (Pflicht­feld)
(3) Ihre Nach­richt (Pflicht­feld)
Im Zeit­punkt der Absen­dung der Nach­richt wer­den zudem fol­gen­de Daten gespei­chert:
(2) Datum und Uhr­zeit der Kon­takt­auf­nah­me und Über­mitt­lung des Kon­takt­for­mu­lars
Alter­na­tiv ist eine Kon­takt­auf­nah­me über die bereit­ge­stell­te E-Mail-Adres­se mög­lich. In die­sem Fall wer­den die mit der E-Mail über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten des Nut­zers gespei­chert.
Es erfolgt in die­sem Zusam­men­hang kei­ne Wei­ter­ga­be der Daten an Drit­te außer­halb der Secu­re Cloud Ser­vices GmbH. Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Ver­ar­bei­tung der Kor­re­spon­denz ver­wen­det.
Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten, die im Zuge einer Über­sen­dung einer E-Mail über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kon­takt auf den Abschluss eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.
Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus der Ein­ga­be­mas­ke dient uns allein zur Bear­bei­tung der Kon­takt­auf­nah­me. Im Fal­le einer Kon­takt­auf­nah­me per E-Mail liegt hier­an auch das erfor­der­li­che berech­tig­te Inter­es­se an der Ver­ar­bei­tung der Daten.
Die sons­ti­gen wäh­rend des Absen­de Vor­gangs ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten die­nen dazu, einen Miss­brauch des Kon­takt­for­mu­lars zu ver­hin­dern und die Sicher­heit unse­rer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Sys­te­me sicher­zu­stel­len.
Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus der Ein­ga­be­mas­ke des Kon­takt­for­mu­lars und die­je­ni­gen, die per E-Mail über­sandt wur­den, ist dies dann der Fall, wenn die jewei­li­ge Kor­re­spon­denz mit dem Nut­zer been­det ist. Been­det ist die Kor­re­spon­denz dann, wenn sich aus den Umstän­den ent­neh­men lässt, dass der betrof­fe­ne Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt ist.
Die wäh­rend des Absen­de­vor­gangs zusätz­lich erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den spä­tes­tens nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht.
Der Nut­zer hat jeder­zeit die Mög­lich­keit, sei­ne Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu wider­ru­fen. Nimmt der Nut­zer per E-Mail Kon­takt mit uns auf, so kann er der Spei­che­rung sei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jeder­zeit wider­spre­chen. In einem sol­chen Fall kann die Kor­re­spon­denz nicht fort­ge­führt wer­den. Sen­den Sie uns bit­te Ihren Löschwunsch via E-Mail an info@scs.gmbh.
Wir nut­zen für unse­re Web­site das Soft­ware-Tool Matomo (https://matomo.org/) zur Ana­ly­se des Surf­ver­hal­tens unse­rer Nut­zer. Die Soft­ware setzt ein Coo­kie auf dem Rech­ner der Nut­zer (zu Coo­kies sie­he bereits oben). Wer­den Ein­zel­sei­ten unse­rer Web­site auf­ge­ru­fen, so wer­den fol­gen­de Daten gespei­chert:
(3) Die Web­site, von der der Nut­zer auf die auf­ge­ru­fe­ne Web­sei­te gelangt ist (Refer­rer)
(4) Die Unter­sei­ten, die von der auf­ge­ru­fe­nen Web­sei­te aus auf­ge­ru­fen wer­den
Die Aus­wer­tungs­soft­ware läuft dabei aus­schließ­lich auf für uns betrie­be­nen Ser­vern. Eine Spei­che­rung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der Nut­zer fin­det nicht statt, da die IP-Adres­se anony­mi­siert wird. Die Soft­ware ist dabei so ein­ge­stellt, dass die IP-Adres­sen nicht voll­stän­dig gespei­chert wer­den, son­dern 1 Byte der IP-Adres­se mas­kiert wird (Bsp.: xxx.xxx.xxx.???). Auf die­se Wei­se ist eine Zuord­nung der gekürz­ten IP-Adres­se zum auf­ru­fen­den Rech­ner nicht mehr mög­lich.
Eine Wei­ter­ga­be der Daten an Drit­te erfolgt nicht.
Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der Nut­zer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO, solan­ge bis die IP-Adres­se des Nut­zers anony­mi­siert wird. Dies geschieht zum frü­hest­mög­li­chen Zeit­punkt (vgl. https://matomo.org/privacy/ ).
Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der Nut­zer, die zu einem frü­hest­mög­li­chen Zeit­punkt anony­mi­siert erfolgt, ermög­licht uns eine Ana­ly­se des Surf­ver­hal­tens unse­rer Nut­zer. Wir sind durch die Aus­wer­tung der gewon­nen Daten in der Lage, Infor­ma­tio­nen über die Nut­zung der ein­zel­nen Kom­po­nen­ten unse­rer Web­sei­te zusam­men­zu­stel­len. Dies hilft uns dabei unse­re Web­sei­te und deren Nut­zer­freund­lich­keit ste­tig zu ver­bes­sern.
Weil die Daten anony­mi­siert sind, wer­den sie nicht gelöscht, son­dern ste­hen uns zu Aus­wer­tungs­zwe­cken dau­er­haft zur Ver­fü­gung. Ein Rück­schluss auf einen ein­zel­nen Nut­zer ist nicht mög­lich. Matomo hat sich ver­pflich­tet, erho­be­ne Daten nie­mals mit ande­ren Daten­be­stän­den zusam­men­zu­füh­ren, z.B. um einen Per­so­nen­be­zug her­zu­stel­len (vgl. https://matomo.org/privacy/ ).
Die Matomo-Coo­kies wer­den auf dem Rech­ner des Nut­zers gespei­chert und von die­sem an unse­rer Sei­te über­mit­telt. Daher haben Sie als Nut­zer auch die vol­le Kon­trol­le über die Ver­wen­dung von Coo­kies. Durch eine Ände­rung der Ein­stel­lun­gen in Ihrem Inter­net­brow­ser kön­nen Sie die Über­tra­gung von Coo­kies deak­ti­vie­ren oder ein­schrän­ken. Bereits gespei­cher­te Coo­kies kön­nen jeder­zeit gelöscht wer­den. Dies kann auch auto­ma­ti­siert erfol­gen. Wer­den Coo­kies für unse­re Web­site deak­ti­viert, kön­nen mög­li­cher­wei­se nicht mehr alle Funk­tio­nen der Web­site voll­um­fäng­lich genutzt wer­den.
Wir bie­ten unse­ren Nut­zern auf unse­rer Web­site die Mög­lich­keit eines Opt-Out aus dem Ana­ly­se­ver­fah­ren. Auf die­se Wei­se wird ein wei­te­rer Coo­kie auf ihrem Sys­tem gesetzt, der unse­rem Sys­tem signa­li­siert, die Daten des Nut­zers nicht zu spei­chern. Löscht der Nut­zer den ent­spre­chen­den Coo­kie zwi­schen­zeit­lich vom eige­nen Sys­tem, so muss er die­sen Opt-Out-Coo­kie erneut set­zen.
Nähe­re Infor­ma­tio­nen zu den Pri­vat­sphä­re­ein­stel­lun­gen der Matomo Soft­ware fin­den Sie unter fol­gen­dem Link: https://matomo.org/privacy/
VIII. Rech­te der betrof­fe­nen Per­son
Wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Ihnen ver­ar­bei­tet, sind Sie Betrof­fe­ner i.S.d. DSGVO und es ste­hen Ihnen fol­gen­de Rech­te gegen­über der Ver­ant­wort­li­chen zu:
(2) Sie wider­ru­fen Ihre Ein­wil­li­gung, auf die sich die Ver­ar­bei­tung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a DSGVO stütz­te, und es fehlt an einer ander­wei­ti­gen Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung.
(3) aus Grün­den des öffent­li­chen Inter­es­ses im Bereich der öffent­li­chen Gesund­heit gemäß Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(1) die Ver­ar­bei­tung auf einer Ein­wil­li­gung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a DSGVO oder auf einem Ver­trag gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Wider­spruch ein­zu­le­gen; dies gilt auch für ein auf die­se Bestim­mun­gen gestütz­tes Pro­filing.
Aller­dings dür­fen die­se Ent­schei­dun­gen nicht auf beson­de­ren Kate­go­ri­en per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beru­hen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a oder g DSGVO gilt und ange­mes­se­ne Maß­nah­men zum Schutz der Rech­te und Frei­hei­ten sowie Ihrer berech­tig­ten Inter­es­sen getrof­fen wur­den.

References: Art. 6
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 Art. 9
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