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Programa de Subsidios de Ciudadanía e Integración Año Fiscal 2014 Preguntas y Respuestas. Última actualización: 4/22/ PDF
Programa de Subsidios de Ciudadanía e Integración Año Fiscal 2014 Preguntas y Respuestas. Última actualización: 4/22/2014
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Juan Cordero Rubio
1 Programa de Subsidios de Ciudadanía e Integración Año Fiscal 2014 Preguntas y Respuestas Última actualización: 4/22/2014 Categorías: Acerca del Programa Elegibilidad Actividades Subsidiadas Solicitud Presupuesto Evaluación Requisitos de Grants.gov Acerca del Programa de Subsidios P1. Qué hay diferente en el anuncio de oportunidades de fondos para este año? R1. Hay varios cambios importantes en el programa de subsidios de ese año: El total de fondos disponibles es $10 millones de dólares. La cantidad de subsidios es 40. Al momento de la solicitud, los solicitantes y cualquier sub adjudicatario que proponga proveer servicios de educación para obtener la Ciudadanía debe haber provisto servicios directos acerca de la mencionada materia en un salón de clases siguiendo un plan de estudios, durante al menos un año de los últimos tres años. Los solicitantes y cualquier sub adjudicatario que proponga proveer servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización, deben haber provisto servicios acerca de la mencionada materia a clientes dentro de la práctica autorizada de la ley de inmigración, durante al menos un año de los últimos tres años. Durante los dos años del periodo de fondos, los solicitantes y los sub adjudicatarios deben matricular al menos 200 Solicitud de Naturalización (Formulario N-400, Solicitud de Naturalización), con el Formulario G-28, (Notificación de Comparecencia como Abogado o Representante Autorizado) de parte de los participantes del programa de subsidios. Cada solicitud debe tener un resumen del proyecto. Si dicho resumen no es incluido, consideraremos la solicitud como solicitud sin respuesta y no la revisaremos. P2. Dónde puedo enviar mis preguntas? R2. Puede enviar preguntas acerca del anuncio de oportunidad de financiamiento a Para preguntas acerca de Grants.gov, puede escribir a o llamar al El Centro de Asistencia de Grants.gov está abierto 24 horas al día, los 7 días de la semana.
2 Elegibilidad Requisitos Generales P1. Tiene mi organización que demostrar que posee estatus 501(c)(3) o se acepta con simplemente ser una organización sin fines de lucro? R1. Su organización no tiene que tener estatus 501(c)(3). No obstante, para ser elegible, debe proporcionar prueba de su estatus público o sin fines de lucro, según se define en la Sección IX.8 del anuncio de oportunidad de fondos. P2. Mi organización tiene una solicitud pendiente para el estatus 501(c)(3). Puedo solicitar para esta oportunidad de fondos? R2. Sí. No obstante, antes de que comience el periodo de desempeño, debe tener evidencia de que posee estatus como organización pública o sin fines de lucro. P3. Mi organización es un adjudicatario o sub adjudicatario bajo el Programa de Ciudadanía Integración del Año Fiscal Puedo solicitar para esta oportunidad de fondos? Q3. Sí. P4. Mi organización es un adjudicatario o sub adjudicatario bajo el Programa de Ciudadanía e Integración del Año Fiscal Puedo solicitar para esta oportunidad de fondos? Q4. No. P5. Puede una agencia estatal solicitar como solicitante principal? R5. Sí. No obstante, la agencia estatal debe proporcionar educación directa en ciudadanía o brindar servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización. P6. En años anteriores, mi organización solicitó para el programa de subsidios solo para educación acerca de la ciudadanía, pero dicho programa fue eliminado. Hay alguna forma para que mi organización aún pueda solicitar? R6. Si su organización tiene experiencia reciente ofreciendo servicios de educación acerca de la ciudadanía, pero no ha ofrecido servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización, debe encontrar una organización socia que esté cualificada y cumpla con los requisitos de elegibilidad para proveer dichos servicios. Su organización puede solicitar ya sea como solicitante primario o como un sub adjudicatario. P7. Soy una persona que provee servicios relacionados a la ciudadanía a inmigrantes. Puedo solicitar para esta oportunidad de fondos? R7. No. P8. Son las entidades con fines de lucro elegibles para solicitar? R8. No. P9. Mi organización es una clínica legal con base en una universidad. Puedo solicitar para esta oportunidad de fondos? R9. Sí, si la organización tiene estatus público o sin fines de lucro. También debe cumplir con los otros requisitos básicos de elegibilidad que están en la página 6 del anuncio de oportunidades de fondos.
3 P10. Cuántos casos de naturalización debe haber presentado mi organización en el pasado para que se considere que tiene experiencia brindando servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización? Puedo incluir la experiencia de mi organización con otros servicios de inmigración? R10. USCIS no tiene un requisito acerca de la cantidad mínima de casos de naturalización que podrían cualificar como experiencia con servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización. Debe demostrar que tiene la capacidad para presentar al menos 200 Formularios N-400, Solicitud de Naturalización, durante los dos años que comprende el periodo de desempeño. Puede incluir la experiencia de su organización con otros servicios de inmigración, pero evaluaremos y le otorgaremos puntuación a su organización a base de la experiencia de específica brindando servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización. P11. Proveemos educación acerca de la ciudadanía y tenemos nuestro propio proceso de evaluación, pero aún no utilizamos una prueba de evaluación estandarizada a nivel nacional. Puedo ser elegible para este subsidio? R11. Sí. No hay requisitos de elegibilidad relacionados con su experiencia anterior utilizando una prueba de evaluación estandarizada a nivel nacional. Debe tener al menos un año de experiencia durante los pasados últimos tres años proveyendo educación directa acerca de la ciudadanía en un salón de clases que siga un plan de estudios. El diseño del programa para estos subsidios deberá incluir el uso de una prueba estandarizada a nivel nacional para evaluar el dominio del inglés, para propósitos de colocación y evaluación de estudiantes. Socios y sub adjudicatarios P12. Se permiten las asociaciones entre organizaciones? R12. Sí. USCIS fomenta las asociaciones, en particular cuando usted demuestra de forma clara que cada socio tiene la pericia y la experiencia para proveer los servicios que ofrecerá bajo este programa de subsidios. Nuestra experiencia ha demostrado que la educación exitosa de ciudadanía frecuentemente incluye la colaboración entre organizaciones que se especializan en la educación de adultos, incluyendo clases de inglés como segundo idioma (ESL, por sus siglas en inglés), educación acerca de la ciudadanía, y organizaciones que regularmente proveen servicios relacionados a las Solicitud de Naturalización dentro del alcance de la práctica autorizada de la ley de inmigración. Si usted propone brindar una porción de los fondos subsidiados de su organización a una organización asociada para que ésta brinde servicios directos adicionales o complementarios, entonces su organización es el solicitante primario y la organización asociada a usted es el sub adjudicatario. Su organización aun tendrá que proveer directamente servicios de educación acerca de la ciudadanía, servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización, o ambos. El sub adjudicatario podría proveer servicios de educación acerca de la ciudadanía o la Solicitud de Naturalización que sean adicionales o complementarios. Usted debe completar un Memorando de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) con el sub adjudicatario. Debe describir la experiencia que tiene su organización trabajando con la organización sub adjudicataria y su plan para proveer servicios integrados. Usted debe supervisar el rendimiento del sub adjudicatario y asegurarse de que cumpla con todas las condiciones de la concesión de fondos y los requisitos de reporte de datos. Los sub adjudicatarios deben tener un número del Sistema Universal de Numeración de Datos (DUNS, por sus siglas en inglés) y serán responsables de presentar informes financieros.
4 P13. Mi organización tiene experiencia proveyendo servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización. Si encuentro un socio que provea educación para obtención de la ciudadanía, puede mi organización solicitar como solicitante primario? R13. Sí. P14. Si no puedo identificar un socio que tenga un año de experiencia proveyendo educación acerca de la ciudadanía, qué opciones tengo? R14. Las actividades propuestas bajo este programa de subsidios deben incluir tanto servicios de educación acerca de la ciudadanía como servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización. Su organización y cualquier sub adjudicatario que provea educación acerca de la ciudadanía debe poder evidenciar que tiene al menos un año de experiencia durante los últimos tres años proveyendo dichos servicios. P15. Puedo tener un socio que no sea un sub adjudicatario? R15. Sí. No obstante, si el socio recibe una porción de los fondos subsidiados para proporcionar servicios directos, USCIS considera a dicho socio como un sub adjudicatario. P16. Tiene que tener el sub adjudicatario al menos un año de experiencia en cada una de las áreas del programa? R16. Solo si el sub adjudicatario utilizará fondos del subsidio para proveer servicios en ambas áreas del programa. Usted debe cumplir con los criterios de elegibilidad de los servicios que propone brindar. Por ejemplo, si el sub adjudicatario propone proveer servicios de educación acerca de la ciudadanía utilizando fondos subsidiados y tiene al menos un año de experiencia proveyendo dichos servicios durante los últimos tres años, entonces la organización es elegible. P17. Somos un centro de educación para adultos y queremos asociarnos con una organización sin fines de lucro para ofrecer servicios legales. Quién debe ser el solicitante primario? R17. Cualquiera de los dos, usted o su socio, pueden ser los solicitantes primarios. P18. Nos gustaría asociarnos con múltiples distritos escolares para alcanzar diferentes áreas. Hay un límite para la cantidad de organizaciones con las que nos podemos asociar? P18. No. No hay límite para la cantidad de sub adjudicatarios que usted puede tener. Debe asegurarse que todas las organizaciones cumplen con los requisitos de elegibilidad, y debe presentar un Memorando de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) que describa los términos de la asociación (vea la página 21 del anuncio de oportunidades de fondos). P19. No tenemos experiencia proveyendo servicios de educación formal acerca de la ciudadanía o servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización, pero nuestros socios tienen experiencia en ambos. Podemos cualificar? R19. Si usted es el solicitante primario, tiene que tener experiencia proveyendo al menos uno de los servicios directos para este programa: educación acerca de la ciudadanía y servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización. P20. Podemos asociarnos con un abogado pro bono (que brinda sus servicios gratuitamente)? R20. No. La organización que propone ofrecer servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización debe emplear un abogado o un representante autorizado por BIA. Puede utilizar abogados pro bono o voluntarios para suplementar servicios. P21. Podemos asociarnos con abogados privados?
5 R21. No. Los solicitantes y sub adjudicatarios deben ser organización con estatus público o estatus sin fines de lucro. Las firmas de abogados con fines de lucro y los abogados en la práctica privada no son elegibles para obtener fondos subsidiados. Organizaciones con múltiples oficinas P22. Mi organización es la afiliada local de una organización nacional. Tiene que estar incorporada localmente para poder solicitar? P22. No. Su organización y cualquier sub adjudicatario propuesto deben tener estatus público o estatus sin fines de lucro, pero no tienen que estar incorporados localmente. P23. Puede una organización nacional que tiene múltiples afiliadas locales solicitar como solicitante primario? Si esto es posible, puede permitírsele a la organización brindar servicios directos a más de un estado a través de sus afiliadas locales? R23. El solicitante primario y cualquier sub adjudicatario propuesto deben proveer servicios directos en sus respectivas áreas geográficas. Las oficinas afiliadas a una organización nacional pueden solicitar como socios en una solicitud. Sin embargo, una de las afiliadas debe ser el solicitante primario. P24. Nuestra organización tiene múltiples oficinas en diferentes estados. Podemos presentar una sola solicitud, o cada localidad debe presentar su propia solicitud? R24. Las oficinas afiliadas a una organización nacional pueden solicitar como socios en la misma solicitud. Sin embargo, una de las afiliadas debe ser el solicitante primario. En cambio, las oficinas afiliadas pueden presentar solicitudes por separado, siempre y cuando no coincidan los fondos para los mismos miembros del personal. P25. Somos un colegio (universidad) con múltiples localidades y tenemos el mismo número de identificación federal. Aceptarán más de una solicitud nuestra que tenga el mismo número de identificación federal? P25. Si una organización tiene múltiples afiliadas o localidades, más de una puede solicitar, siempre y cuando no coincidan los fondos para los mismos miembros del personal. Acreditación y Reconocimiento de BIA P26. Está obligada mi organización (y cualquier sub adjudicatario) a estar reconocido o acreditado por la Junta de Apelaciones de Inmigración (BIA, por sus siglas en inglés)? R26. Al momento de la solicitud, su organización y cualquier sub adjudicatario que proponga brindar servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización debe: (1) haber sido reconocido por BIA y tener al menos un empleado que sea un representante acreditado por BIA con experiencia proveyendo representación en la naturalización o (2) tener al menos un empleado que sea un abogado que tenga experiencia proveyendo representación en la naturalización. No se le requiere proveer prueba del reconocimiento o acreditación de BIA para poder solicitar, debido a que la lista de las organizaciones reconocidas y acreditadas por BIA está disponible al público a través del sitio web del Departamento de Justicia. USCIS podría pedirle documentación adicional antes de conceder el subsidio.
6 P27. Nuestra organización acaba de recibir en enero el reconocimiento de BIA, pero en el pasado tuvimos a un abogado trabajado con nosotros fuera de nuestra oficina. Aun somos elegibles? R27. Si al momento de su solicitud, su organización está reconocida por BIA y tiene un representante autorizado por BIA, usted es elegible. Debe demostrar que su experiencia proveyendo servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización fue bajo la práctica autorizada de la ley de inmigración (utilizando un abogado o un representante autorizado por BIA). P28. Podemos utilizar abogados pro bono hasta que los miembros de nuestro equipo de trabajo obtengan la acreditación de BIA? R28. No. Al momento de presentar su solicitud, usted debe tener empleados que sean representantes autorizados por BIA o que sean abogados. P29. Debe el abogado ser un empleado a tiempo completo? Tenemos un abogado que viene una vez a la semana. R29. No. El abogado debe ser un empleado del solicitante o del sub adjudicatario pero no tiene que trabajar a tiempo completo. No obstante, usted debe demostrar que el abogado es capaz de proveer suficiente supervisión del programa. El abogado también debe firmar como la persona que prepara el Formulario N-400, Solicitud de Naturalización, y firmar el Formulario G-28, Notificación para Comparecer como Abogado o Representante Autorizado, para cada Formulario N-400 presentado bajo este programa de subsidios. P30. Los abogados que proveen servicios a nuestro programa son voluntarios que reciben un estipendio. Utilizaremos el subsidio para convertir los voluntarios en miembros del equipo de trabajo. Nos convierte esto en elegibles? R30. Para poder ser elegible al subsidio, usted debe tener empleado al menos un abogado o a un representante autorizado por BIA al momento de presentar su solicitud. Si se le concede el subsidio, usted podría utilizar el mismo para convertir otros abogados voluntarios en miembros de su equipo de trabajo. Para una definición del término empleado, vea el Glosario FOA. USCIS puede solicitar evidencia adicional del estatus como empleado de un abogado o de un representante autorizado por BIA antes de conceder del subsidio. P31. Dónde podemos encontrar una lista de las organizaciones reconocidas por BIA? R31. El Departamento de Justicia mantiene una lista de las organizaciones reconocidas por BIA. P32. Planificamos solicitar ahora mismo la acreditación de BIA para un miembro de nuestro equipo. Podemos presentar copias de su solicitud a BIA junto con nuestra solicitud de fondos? Nos hace esto elegibles? R32. El proceso para obtener la acreditación de BIA podría tomar entre seis meses y un año. Usted puede solicitar ahora la acreditación de BIA para su equipo de trabajo, pero no es probable que reciba la acreditación a tiempo para ser elegible a esta oportunidad de financiación. Para ser elegible al subsidio, usted debe tener como empleado a un abogado o un representante autorizado de BIA al momento de su solicitud. P33. Hay alguna forma de agilizar el proceso de acreditación de BIA de manera que cualifiquemos para el subsidio? R33. Lamentablemente, no es posible agilizar el proceso de acreditación de BIA. Para más información visite el sitio web del Programa de Reconocimiento y Acreditación del Departamento de Justicia.
7 P34. Tenemos reconocimiento y acreditación de BIA y somos una organización nacional con oficinas locales. El reconocimiento y acreditación de BIA aplica para todas nuestras oficinas? R34. Si su organización tiene distintas sucursales que proveen servicios legales de inmigración en localidades separadas, cada sucursal debe estar reconocida por BIA. Debe presentar solicitudes por separado para cada sucursal. Además, los representantes que están en cada sucursal deben estar acreditados por BIA para poder trabajar ahí. Para más información, vea las preguntas frecuentes sobre el Programa de Reconocimiento y Acreditación que están en el sitio web del Departamento de Justicia. P35. Si oficinas afiliadas que están en diferentes estados presentan una sola solicitud, tiene que tener cada localidad un abogado o representante autorizado por BIA al momento de presentar la solicitud? R35. Al momento de la solicitud, usted y cualquier sub adjudicatario que proponga proveer servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización deben tener un empleado que sea un representante autorizado por BIA o un empleado que sea abogado y que cuente con experiencia reciente proveyendo representación en la naturalización a clientes. P36. Es aceptada la acreditación parcial de BIA bajo este subsidio? R36. Sí. Bajo este programa de subsidios, los representantes acreditados por BIA pueden tener acreditación parcial para brindar servicios. Actividades Subsidiadas P1. Son los subsidios una oportunidad que puede ocurrir una sola vez o existe la posibilidad de que las personas que reciben los subsidios renueven los mismos? R1. El periodo de desempeño es de dos años. No hay oportunidad de renovar los fondos luego de dos años. P2. Si las oficinas afiliadas en diferentes estados presentan una sola solicitud, cada localidad debe proveer tanto educación acerca de la ciudadanía como servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización? R2. Sí. Si el solicitante y el sub adjudicatario proponen proveer servicios en diferentes estados, entonces cada localidad debe proveer tanto educación acerca de la ciudadanía como servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización. P3. La notificación de oportunidad de fondos pide información acerca de cuán diferentes serán nuestros servicios mediante la otorgación de fondos. Debemos detallar cómo planificamos ampliar nuestros servicios, o cuán diferentes serán nuestros servicios de aquellos que proponemos ofrecer con los fondos subsidiados? R3. Usted debe detallar cómo el programa de subsidios ampliará y mejorará los servicios que ofrece en la actualidad, aún si los servicios actuales que usted ofrece son similares a los servicios propuestos. P4. Aplica la sección Ampliación del Programa de la notificación de oportunidad de fondos (vea páginas 17 y 19) a aquellos que recibieron fondos del Año Fiscal 2012 debido a que el
8 subsidio del Año Fiscal 2014 sería una continuación del programa y no una ampliación del mismo? R4. Todos los solicitantes, incluso aquellos que recibieron fondos del Año Fiscal 2012, deben detallar cómo el programa de subsidios ampliará y mejorará los servicios que ofrece en la actualidad, aún si dichos servicios actuales son similares a los servicios propuestos. Por ejemplo, usted debería contratar nuevos maestros u ofrecer clases adicionales para ajustarse a los itinerarios de los estudiantes. Educación acerca de la ciudadanía P5. Debe el solicitante primario ofrecer educación acerca de la ciudadanía? R5. El solicitante primario debe proveer educación acerca de la ciudadanía, servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización, o ambos. P6. El anuncio de oportunidad de fondos dice que las organizaciones deben proveer servicios a residentes permanentes legales únicamente (vea páginas 4,17 y 19). Si mi organización también brinda servicios a otros inmigrantes, debe mi organización colocar a los residentes permanentes legales en una clase única? R6. Las organizaciones deben demostrar de forma adecuada que solo los residentes permanentes legales recibirán servicios subsidiados por estos fondos. P7. Puede mi organización proveer clases generales de inglés como segundo idioma (ESL, por sus siglas en inglés) o Educación Básica de Adultos bajo esta oportunidad de fondos? R7. Este subsidio financia educación acerca de la ciudadanía para preparar a los residentes permanentes legales para la Naturalización. Usted debe demostrar que su organización ofrecerá educación acerca de la ciudadanía y que preparará a los residentes permanentes legales para los componentes de civismo (historia y gobierno de los Estados Unidos) e inglés (lectura, escritura y habla) del examen de naturalización. No debe utilizar los fondos del subsidio para otros tipos de servicios educativos. P8. Actualmente ofrecemos clases de inglés como segundo idioma, y muchos de nuestros estudiantes de ciudadanía participan en dichas clases. Nos permitirá dicho arreglo proveer servicios a individuos que no son residentes permanentes legales? R9. Usted debe asegurarse de que los servicios de preparación acerca de la ciudadanía que están subsidiados por los fondos del programa sean brindados únicamente a residentes permanentes legales. Este requisito no afecta otros programas que son financiados por medio de otros recursos. P10. Se les requiere a todos los estudiantes y clientes tomar una prueba de evaluación estandarizada a nivel nacional, sin tomar en consideración su nivel de dominio de inglés? R10. Bajo este programa, todos los estudiantes inscritos en las clases de educación acerca de la ciudadanía deben tomar una prueba de evaluación estandarizada a nivel nacional, a menos que cumplan con los requisitos para tomar la prueba de naturalización en su propio idioma. A los clientes que reciben servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización, pero no necesitan clases de educación de ciudadanía, no se les requiere tomar la prueba estandarizada.
9 P11. Cómo puedo crear un balance entre las horas mínimas de educación requeridas por USCIS y las horas de educación requeridas por los proveedores de las pruebas de evaluación estandarizada a nivel nacional? R11. Los requisitos de horas mínimas de educación de este programa de subsidios están enumeradas en el anuncio de oportunidad de fondos (vea página 4). Su organización puede ofrecer más horas de educación que las requeridas. Una mayor cantidad de horas de educación podría servirle mejor para los requisitos de los proveedores de pruebas. Sin embargo, usted aún deberá utilizar una prueba de evaluación estandarizada a nivel nacional de dominio de inglés para el programa de educación acerca de la ciudadanía, aún si usted ofrece una clase con menos horas de educación que las que recomienda el proveedor de la prueba. P12. Se le requiere a mi organización utilizar instructores con paga para impartir clases de ciudadanía? P12. No, no se le requiere utilizar instrucciones con paga. Sin embargo, USCIS ha notado que un modelo exitoso de educación acerca de la ciudadanía incluye instructores con paga. Por lo tanto, USCIS prefiere que los solicitantes o sub adjudicatarios utilicen uno o más profesores con paga con al menos un año de experiencia brindando clases de inglés como segundo idioma o ciudadanía. Utilizar voluntarios podría mejorar los ofrecimientos del programa, pero los voluntarios deben tener el adiestramiento y el apoyo adecuado. Si usted propone utilizar voluntarios para dar clases acerca de ciudadanía, deberá demostrar que utiliza un programa abarcador de adiestramiento de voluntarios y cuenta con la supervisión adecuada a través de un coordinador de programa con paga o un educador principal con paga que esté cualificado para administrar y supervisar un programa educativo. Los voluntarios deben ser supervisados por un educador principal con paga o un coordinador de programa educativo con paga. P13. Se les requiere a todos los instructores de ciudadanía tener un año de experiencia en educación? R13. Sí. Todos los instructores de ciudadanía que provean servicios bajo este programa de subsidios deben tener al menos un año de experiencia enseñando inglés como segundo idioma o ciudadanía a adultos (vea páginas 4 y 18 del anuncio de oportunidad de fondos). P14. Puedo utilizar voluntarios como instructores de ciudadanía? R14. Sí. Sin embargo, todos los instructores con o sin paga que provean servicios bajo este programa de subsidios deben tener al menos un año de experiencia enseñando inglés como segundo idioma o ciudadanía a adultos. Si el instructor es un voluntario, debe ser supervisado por un instructor principal con paga o por un coordinador de programa educativo con paga. P15. Se le exige al coordinador educativo de ciudadanía tener experiencia docente? R15. No. No hay un requisito relacionado a la experiencia del coordinador de educación de ciudadanía. Sin embargo, USCIS ha notado que los programas exitosos de educación de ciudadanía emplean coordinadores educativos con experiencia docente y administrativa. P16. Se nos exige proporcionar la misma cantidad de horas en educación acerca de la ciudadanía para cada semana del ciclo lectivo? R16. No. No se le exige proporcionar la misma cantidad de horas de educación acerca de la ciudadanía para cada semana del ciclo lectivo. Sin embargo, la mayoría de los solicitantes éxitos tienen un programa fijo que no varíe semanalmente. Si usted propone proveer una cantidad de horas que varía por semana, por favor anótelo en la tabla de ciclo lectivo en el resumen del proyecto y explique el programa en el narrativo del proyecto.
10 P17. Está obligada mi organización a ofrecer más de un nivel de educación acerca de la ciudadanía? R17. No. Sin embargo, USCIS ha notado que los programas exitosos de educación acerca de la ciudadanía ofrecen más de un nivel de clases para cumplir con las diferentes necesidades educativas de los estudiantes. Los solicitantes que ofrecen una clase multinivel deben explicar cómo trabajarán en el salón de clases con los diferentes niveles. P18. Puede mi organización ofrecer un nivel de educación bajo este programa de subsidios y referir a los estudiantes a otros proveedores para los demás niveles? R18. Sí. P19. Se nos exige ofrecer una clase de nivel inicial? Nos gustaría proponer clases en niveles intermedios y avanzados. Este es nuestro modelo vigente, que cumple con las necesidades de las comunidades de inmigrantes a las que servimos. R19. No. No se le exige ofrecer clases de nivel inicial, pero en su solicitud debe describir cómo atenderá las necesidades de los estudiantes que serán evaluados en dicho nivel o un nivel inferior. P20. Pueden las horas de tutoría contar como parte de la cantidad de horas de educación que se requieren para cada clase? R20. No. Solo las horas lectivas en el salón de clases pueden ser contadas para cumplir con el requisito. P21. Pueden los estudiantes que reciben tutorías ser contados en la cantidad de matrícula requerida? R21. Depende. Si usted provee educación individual a través un programa de tutoría formal que funciona como una clase (sigue un programa de estudios e incluye evaluación), entonces usted podría contar esos estudiantes en la cantidad de matrícula requerida. Los estudiantes que reciben tutoría informal y sin un programa estructurado, no pueden contar para la cantidad de matrícula requerida. Requisitos de matrícula P23. Puede mi organización proveer servicios subsidiados a personas que tenga cualquier estatus migratorio legal? R23. No. Las personas que reciban servicios bajo este programa de subsidios deben ser residentes permanentes legales. Usted debe demostrar cómo verificará y documentará que solo los residentes permanentes legales recibirán servicios subsidiados. P24. Cualifican bajo este programa de fondos aquellas personas que recibieron Acción Diferida para los Llegados en la Infancia (DACA, por sus siglas en inglés)? R24. No. Usted sólo puede brindar servicios a los residentes permanentes legales a través de este subsidio. P25. Pueden las organizaciones limitar servicios a base del origen nacional, etnia, religión o idioma? R25. No. Usted debe brindar servicios a los participantes elegibles sin distinción de origen trasfondo étnico o religioso, origen nacional o idioma que hablan.
11 P26. Muchas de las personas a las que brindamos servicios están exentas de los requisitos de inglés. Podemos continuar brindándoles servicios con este subsidio? R26. Los solicitantes pueden proponer brindar servicios a estudiantes que están exentos del requisito de inglés. Sin embargo, la mayor parte de la educación acerca de la ciudadanía proporcionada a través de este subsidio debe incluir tanto la porción de inglés como la de civismo (historia y gobierno de los Estados Unidos). P27. Le exige USCIS a los solicitantes evaluar la elegibilidad a base de ingresos? R27. No. No hay requisitos de elegibilidad a base de ingresos bajo esta oportunidad de financiación. P28. Planifica USCIS recopilar nombres y datos personales de los clientes? R28. USCIS no recopila nombres de clientes en los informes trimestrales. Sin embargo, USCIS podría recopilar los números de registro de extranjero de todos los residentes permanentes legales que reciben servicios bajo este subsidio. USCIS podría utilizar estos números para dar seguimiento a los resultados de las naturalizaciones durante y después del periodo de desempeño (vea las páginas 11 y 12 del anuncio de oportunidad de fondos). P29. Mi organización utiliza un sistema de inscripción abierta para las clases. Se permite esto bajo este programa? R29. Sí. Usted no tiene que utilizar un tipo particular de método de inscripción en su programa de educación acerca de la ciudadanía. Sin embargo, USCIS ha notado que los programas exitosos de educación acerca de la ciudadanía utilizan un modelo de inscripción cerrada o dirigida en lugar de un modelo de inscripción abierta. A modo de recordatorio, usted debe proveer educación de ciudadanía durante un ciclo lectivo de 8-15 semanas. Un ciclo lectivo está definido como el periodo con fechas de comienzo y final en el que se llevan a cabo reuniones de clases de forma frecuente. P30. A cuántos residentes permanentes legales tiene que brindarle servicio mi organización con los fondos y el tiempo asignado? R30. Usted debe proporcionar servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización a un mínimo de 200 residentes permanentes legales y proveerle educación acerca de la ciudadanía a un mínimo de 200 residentes permanentes legales durante los dos años del periodo de desempeño. Usted debe integrar sus servicios de manera que los resientes permanentes legales estén al tanto de la variedad de servicios subsidiados y puedan acceder fácilmente ambos tipos de servicios. P31. Hay un requisito que me exija matricular 200 personas en clases y presentar 200 Solicitudes de Naturalización? Puedo brindarle ambos servicios a las mismas 200 personas? R31. Sí. Usualmente, los candidatos seleccionados tienen áreas que coinciden significativamente entre las personas que reciben la educación acerca de la ciudadanía y las personas que reciben los servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización. P32. Respecto a las metas del programa que aparecen en la página 21 del anuncio de oportunidad de fondos, a quiénes podemos contar en el cálculo de la cantidad de residentes permanentes legales que aprueban el examen de naturalización (meta 4) y se naturalizan (meta 5)? R32. Pueden contar todas las personas que reciben servicios subsidiados (ya sea educación acerca de la ciudadanía o servicios relacionados a la Solicitud de Naturalización, o ambos) en el cálculo de la cantidad de residentes permanentes legales que aprueban el examen y se naturalizan.

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