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Timestamp: 2019-06-19 03:19:24+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN ORGÁNICA 9 DE 2003
RESOLUCIÓN 9 DE 28 DE MAYO DE 2003
CONTENIDO:ENTIDADES PÚBLICAS. SE ADECUA A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, Y A LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES LOS COMITÉS DE LA AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 14 DE 2003 ARTÍCULO 44 DE LA AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.
RESOLUCIÓN ORGÁNICA 9 DE 2003
(Nota: Derogada por la Resolución 14 de 2003 artículo 44 de la Auditoría General de la República).
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le confieren los artículos 13 y 17 del Decreto-Ley 272 de 2000, Ley 87 de 1993, Ley 23 de 1991, leyes 443 y 446 de 1998, Ley 678 de 2001, y Decreto 1282 de 2002, y
Que mediante Resolución 9 de 2002 se definió la estructura y funciones de los comités de coordinación institucional, de adquisiciones y licitaciones, de capacitación y bienestar social, de archivo y de conciliaciones, solución de conflictos y procesos judiciales, de la Auditoría General de la República;
Que mediante Resolución 19 de 2002 se creó el comité técnico de saneamiento contable de la entidad;
Que revisada la conformación de los comités antes citados es preciso adecuarla a la normatividad vigente, y a las políticas institucionales,
ART. 1º—Por medio de la presente resolución se regula la estructura y funciones de los comités de coordinación institucional, de coordinación del sistema de control interno, de adquisiciones y licitaciones, de estímulos y capacitación, de archivo, de conciliaciones, paritario de salud ocupacional y técnico de saneamiento contable, de la Auditoría General de la República.
ART. 3º(sic)—Definición. El comité de coordinación institucional es un órgano interno de consulta, coordinación, definición de políticas y evaluación de asuntos generales del área misional y demás dependencias de la entidad que funcionará de manera permanente.
ART. 4º—Miembros. El comité de coordinación institucional estará conformado por los siguientes funcionarios:
ART. 5º—Funciones. El comité de coordinación institucional cumplirá las siguientes funciones:
ART. 6º—Reuniones. El comité de coordinación institucional de la Auditoría General de la República sesionará válidamente, previa citación del Auditor General de la República.
ART. 7º—Secretario. El secretario del comité de coordinación institucional cumplirá las siguientes funciones:
b) Remitir a los integrantes del comité, con la debida anticipación, el orden del día propuesto, junto con los documentos soportes a ser debatidos;
c) Llevar las actas de las sesiones y someterlas a consideración del comité para aprobación. Una vez aprobadas serán autorizadas y refrendadas con la firma del secretario;
d) Coordinar con el funcionario designado por el Auditor General de la República como coordinador de proyectos con fundamento en empréstitos externos que se celebren para el funcionamiento de las actividades de la entidad para la inclusión y sustentación de los planes operativos anuales;
e) Remitir a la oficina jurídica los documentos pertinentes para elaborar los contratos que requiera la entidad con recursos del empréstito externo, con los respectivos soportes y el extracto del acta correspondiente y a la dependencia que corresponda, según la organización interna, en los casos referidos a la ejecución del proyecto;
f) Las demás que le sean asignadas por el presidente del comité.
ART. 8º—Definición. El comité de coordinación del sistema de control interno es un órgano de coordinación y asesoría de la entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 87 de 1993 y su Decreto Reglamentario Decreto(sic) 1826 de 1994.
ART. 9º—Miembros. El comité de coordinación del sistema de control interno estará conformado por los siguientes funcionarios:
ART. 10.—Funciones. El comité de coordinación del sistema de control interno, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5º del Decreto 1826 de 1994 y el artículo 30 del Decreto-Ley 272 de 2000, cumplirá las siguientes funciones:
ART. 11.—Reuniones y quórum. El comité de coordinación del sistema de control interno sesionará por lo menos dos veces al año con asistencia de la mayoría absoluta de sus miembros.
ART. 12.—Secretario. El secretario del comité de coordinación del sistema de control interno cumplirá las siguientes funciones:
c) Llevar las actas de las sesiones y someterlas a consideración del comité para aprobación;
ART. 13.—Definición. El comité de licitaciones y adquisiciones es un órgano interno de apoyo en los procesos contractuales que adelante la entidad en los términos del estatuto de la contratación administrativa.
ART. 15.—Miembros. El comité de licitaciones y adquisiciones estará conformado por los siguientes funcionarios:
g) El director de la oficina de control interno.
ART. 16.—Funciones. Son funciones del comité de licitaciones y adquisiciones de la Auditoría General de la República:
ART. 17.—Reuniones, quórum y toma de decisiones. El comité de licitaciones y adquisiciones de la Auditoría General de la República se reunirá de acuerdo con las necesidades y sesionará, por convocatoria que efectúe su presidente, a través del secretario del mismo, con la mitad más uno de sus integrantes y las decisiones se adoptarán por mayoría simple. De las reuniones se dejará constancia en acta y de la misma se dejará copia en la respectiva carpeta contractual.
ART. 18.—Secretario. El secretario del comité de licitaciones y adquisiciones de la Auditoría General de la República cumplirá las siguientes funciones:
c) Coordinar con el funcionario designado por el auditor general como coordinador del proyecto BID la inclusión y sustentación de los temas y asuntos que serán llevados al comité en cumplimiento de los planes operativos del proyecto;
d) Remitir a los integrantes del comité, con tres (3) días de anticipación, el orden del día propuesto, junto con los documentos soporte a ser debatidos en la reunión;
f) Llevar las actas de las sesiones y someterlas a consideración, aprobación y firma de los miembros del comité que asistieron a la respectiva sesión y velar por su guardia y custodia;
ART. 20.—Definición. El comité de estímulos y capacitación es un órgano interno para la gestión de los planes de bienestar social e incentivos y de lo programas de capacitación de la Auditoría General de la República, en los términos de los artículos 35 y 36 de la Ley 443 de 1998.
ART. 21.—Miembros. El comité de estímulos y capacitación estará integrado por los siguientes funcionarios:
ART. 22.—Funciones. El comité de estímulos y capacitación, tendrá las siguientes funciones:
ART. 23.—Reuniones, quórum y toma de decisiones. El comité de estímulos y capacitación se reunirá de acuerdo con las necesidades, por convocatoria de su presidente a través del secretario.
El quórum deliberatorio requerirá la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. La toma de decisiones se efectuará por mayoría simple.
ART. 24.—Secretario. Las funciones del secretario del comité de estímulos y capacitación serán las siguientes:
ART. 26.—Definición. El comité de archivo es un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de la documentación producida y recibida en la Auditoría General de la República, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación, en cumplimiento de la ley general de archivos, según lo establecido en el Acuerdo 7 de 1994, de la junta directiva del Archivo General de la Nación.
ART. 27.—Miembros. El comité de archivo se integrará por los siguientes funcionarios:
ART. 28.—Funciones. El comité de archivo tendrá las siguientes funciones:
ART. 29.—Reuniones, quórum y toma de decisiones. Para sesionar válidamente, deberá estar presente, como mínimo, la mitad más uno de sus miembros y las decisiones serán adoptadas por la mayoría simple.
El comité de archivo se reunirá de acuerdo con las necesidades por convocatoria de su presidente a través del secretario.
ART. 30.—Secretario. Las funciones del secretario del comité serán las siguientes:
ART. 32.—Definición. El comité de conciliación es una instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de la entidad, de conformidad con el Decreto 1214 de 2000.
Igualmente, decidirá en cada caso específico sobre la procedencia de la conciliación o cualquier otro medio alternativo de solución de conflictos, con sujeción estricta a las normas jurídicas sustantivas, procedimentales y de control, vigentes.
ART. 33.—Miembros. El comité de conciliaciones, de la Auditoría General de la República estará conformado por los funcionarios:
PAR. 1º—Concurrirán sólo con derecho a voz los funcionarios de la entidad que por su condición jerárquica y funcional deban asistir según el caso concreto, el apoderado que represente los intereses de la auditoría en cada proceso, el director de la oficina de control interno y el secretario del comité.
PAR. 2º—El comité invitará a sus sesiones a un funcionario de la dirección de defensa judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho, quien asistirá con derecho a voz.
ART. 34.—Funciones. El comité de conciliación tendrá la responsabilidad general de determinar las políticas de defensa de los intereses de la Nación-Auditoría General de la República y, en especial, las siguientes:
ART. 35.—Convocatoria, reuniones, quórum y toma de decisiones. El comité se reunirá al menos cada tres meses y cuando las circunstancias lo exijan. Será convocado por su secretario indicando en la citación los asuntos a tratar y se anexará el concepto previo de procedencia o improcedencia de la petición suscrita por el apoderado de la entidad cuando se trate de procesos judiciales o por el director de la oficina jurídica o funcionario encargado del estudio respectivo, según sea el caso.
ART. 36.—Secretario. El secretario del comité cumplirá las siguientes funciones:
c) Presentar en los meses de junio y diciembre de cada año, al Auditor General de la República, a los miembros del comité y a la dirección de defensa judicial de la Nación del Ministerio de Justicia, un informe de la gestión del comité y de la ejecución de sus decisiones, que contenga como mínimo, la siguiente información:
• Número de casos sometidos a estudio en el semestre correspondiente y la indicación de la decisión adoptada por el comité de conciliación o por el representante legal, según el caso;
• Número de acciones de repetición iniciadas durante el semestre correspondiente y la descripción completa del proceso de responsabilidad que les dio origen, en especial, indicando el valor del pago efectuado por la entidad;
• Número de acciones de repetición culminadas mediante sentencia, el sentido de la decisión y el valor de la condena en contra del funcionario si fuere el caso;
• Número de acciones de repetición culminadas mediante conciliación con descripción del acuerdo logrado;
• Número de condenas y conciliaciones por repetición pagadas a la entidad y su correspondiente valor;
d) Reunir y presentar al comité la información que éste requiera para la formulación de políticas de prevención de daño antijurídico y defensa de los intereses de la entidad;
PAR.—La designación o el cambio de secretario técnico deberá informarse inmediatamente a la dirección de defensa judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho.
ART. 38.—Definición. El comité paritario de salud ocupacional es un grupo conformado por igual número de representantes de la auditoría y de los empleados, como organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa y del desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la entidad de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes, en cumplimiento de la Resolución 2013 de 1986, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por la cual se reglamentan los comités paritarios en los lugares de trabajo.
ART. 39.—Miembros. El comité estará conformado por dos representantes de la auditoría y dos representantes de los empleados, con sus respectivos suplentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 2º de la Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
PAR. 2º—El período de los miembros del comité será de 2 años, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 63 del Decreto 1295 de 1994, y pueden ser reelegidos.
La conformación del comité paritario de salud ocupacional constará en acta y se formalizará con su inscripción y registro ante la respectiva dependencia de salud ocupacional del Ministerio de Protección Social.
ART. 40.—Funciones. El comité paritario de salud ocupacional tendrá las siguientes funciones:
ART. 41.—Reuniones, quórum y toma de decisiones. El comité paritario de salud ocupacional se reunirá, en forma ordinaria, por lo menos una (1) vez al mes previa convocatoria de su presidente. En caso de accidente grave de trabajo o riesgo inminente de que éste se produzca, el comité se reunirá con carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.
ART. 42.—Presidente y secretario. El comité contará con un presidente designado por el auditor, de los representantes de la entidad, y un secretario elegido por el comité en pleno, de entre la totalidad de sus miembros.
ART. 43.—Funciones del presidente del comité. Son funciones del presidente del comité:
ART. 44.—Funciones del secretario. Las funciones del secretario del comité paritario de salud ocupacional son las siguientes:
ART. 45.—Definición. El comité técnico de saneamiento contable es un grupo conformado de acuerdo con la ley, para asistir al Auditor General de la República en el saneamiento contable y establecer las políticas y procedimientos necesarios para garantizar que se identifiquen, clasifiquen y determinen, previo estudio sustentado, las respectivas partidas contables que deberán ser sometidas a consideración de la instancia correspondiente para su castigo o depuración, de conformidad con lo previsto en el artículo 6º del Decreto 1282 de 2002.
ART. 46.—Miembros. El comité técnico de saneamiento contable, estará integrado por los siguientes funcionarios:
PAR.—El presidente del comité podrá convocar a otros funcionarios que, en razón de sus funciones, puedan colaborar en el proceso de depuración de la información contable.
ART. 47.—Funciones del comité técnico de saneamiento contable. Son funciones del comité técnico de saneamiento contable, las siguientes:
ART. 48.—Serán funciones del secretario técnico del comité:
ART. 49.—Reuniones y quórum. El comité técnico de saneamiento contable se reunirá cuando lo estime necesario alguno de sus integrantes, a fin de cumplir con sus funciones, previa citación del secretario técnico del comité y sesionará con la presencia de la mayoría de sus miembros.
ART. 50.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y deroga las resoluciones orgánicas 9 y 19 de 2002
Dada en Bogotá, D.C., a 28 de mayo de 2003.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 44

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 44
 Resolución 
 Resolución 
 resolución 
 artículo 13
 artículo 5
 artículo 30
 Resolución 
 artículo 2
 Resolución 
 artículo 63
 artículo 6
 resolución