Source: http://augusta-viktoria-stift.de/joomla/index.php/datenschutz?tmpl=component&print=1&layout=default&page=
Timestamp: 2020-08-13 11:25:08+00:00

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Ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hat für das Augusta-Viktoria-Stift hohe Priorität. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Augusta-Viktoria-Stift auf.
Die Datenschutzbestimmungen im Rahmen des Wohnens, der Pflege und Betreuung von Senioren in den Pflegeeinrichtungen bzw. der Betreuung von Kindern in den Kindertageseinrichtungen bzw. im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses sind den jeweiligen vertraglichen und vorvertraglichen Unterlagen zu entnehmen.
Telefon: +49 (0)361 65964-0
Fax: +49 (0)361 65964-499
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Augusta-Viktoria-Stifts ist wie folgt erreichbar:
Herr Tobias Sagolla
Telefon: +49 (0)361 601476-0
Fax: +49 (0)361 601476-19
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung im Augusta-Viktoria-Stift
Das Augusta-Viktoria-Stift verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
im Rahmen der Kontaktaufnahme zum Wohnen, zur Pflege und Betreuung von Senioren in den Pflegeeinrichtungen sowie zur Betreuung von Kindern in den Kindereinrichtungen.
zur Erfüllung der satzungsgemäßen, gemeinnützigen Aufgaben des Augusta-Viktoria-Stifts.
Bereitstellung von Informationen, Informationsmaterial, Broschüren und Publikationen.
Verteilung von Einladungen zu Veranstaltungen und Festen im Augusta-Viktoria-Stift.
im Rahmen von Beschaffungsverfahren und Vertragsverhältnissen mit externen Dienstleistern oder sonstigen Partnern.
3.2 Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Im Augusta-Viktoria-Stift werden die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Darüber hinaus werden im Rahmen des Wohnens, der Pflege und Betreuung von Senioren in den Pflegeeinrichtungen bzw. der Betreuung von Kindern in den Kindertageseinrichtungen bzw. im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses weitere personenbezogene Daten verarbeitet, die den entsprechenden vertraglichen oder vorvertraglichen Informationen zu entnehmen sind.
3.3 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von personenbezogener Daten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten anderen Personen und Unternehmen wie Webhostern, Auftragsverarbeitern oder Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn die Betroffenen eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht, es zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.
3.4 Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für Festlegung der Dauer
Die Löschung und Archivierung richtet sich nach dem Standard zur Archivierung und Löschung von Daten im Augusta-Viktoria-Stift.
4.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.augusta-viktoria-stift.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
4.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe des Namens und einer gültigen Email-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Zudem werden folgende Daten durch das System erhoben: (1) IP-Adresse und Browser des aufrufenden Rechners, (2) Datum und Uhrzeit der Registrierung. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die Bearbeitung Ihres Anliegens, das Sie uns über das Kontaktformular mitgeteilt haben, erfolgt im Augusta-Viktoria-Stift. Das Augusta-Viktoria-Stift speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Die Speicherung, Löschung und Archivierung richtet sich nach dem Standard zur Archivierung und Löschung von Daten im Augusta-Viktoria-Stift.
4.3 Bei Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. per E-Mail senden.
4.4 Bei Kontaktaufnahme per E-Mail
Die Kontaktaufnahme mit dem Augusta-Viktoria-Stift per E-Mail ist neben der Emailadresse This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. und den personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten über diverse Funktions-Email-Postfächer möglich. Wie Sie mit uns zu verschiedenen Themen in Kontakt treten können, erfahren Sie hier.
Soweit Sie einen der genannten Kontaktwege verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen inklusive der ggf. von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gespeichert. Zudem werden folgende Daten durch das System erhoben: (1) IP-Adresse des aufrufenden Rechners, (2) Datum und Uhrzeit der E-Mail.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e oder f DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Die Speicherung, Löschung und Archivierung richtet sich nach dem Standard zur Archivierung und Löschung von Daten im Augusta-Viktoria-Stift.
4.5 Bei Kontaktaufnahme per Brief
Sofern Sie an das Augusta-Viktoria-Stift einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen inklusive der ggf. von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Die Speicherung, Löschung und Archivierung richtet sich nach dem Standard zur Archivierung und Löschung von Daten im Augusta-Viktoria-Stift.
4.6 Bei Kontaktaufnahme per Telefon
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung übermittelter Daten und des Inhalts, der ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten enthält, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt. Die Speicherung, Löschung und Archivierung richtet sich nach dem Standard zur Archivierung und Löschung von Daten im Augusta-Viktoria-Stift.
4.7 Bei Kontaktaufnahme per Whatsapp
Sobald Sie das Augusta-Viktoria-Stift per Whatsapp kontaktieren bzw. wir im Auftrag eines Senioren per Whatsapp Kontakt aufnehmen, gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien von Whatsapp. Auf den Abschnitt Social Media dieser Datenschutzerklärung wird hiermit verwiesen.
Da das Augusta-Viktoria-Stift die Kontaktaufnahme per Whatsapp ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit Senioren der Pflegeeinrichtungen anbietet, werden zu diesem Zweck personenbezogene Daten, insbesondere Texte, Bilder und Videos dem adressierten Bewohner zugänglich gemacht, insbesondere gezeigt, vorgelesen und erläutert.
Wenn Sie mit dem Augusta-Viktoria-Stift über die App Whatsapp Kontakt aufnehmen, werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogene Daten von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Bei Kontaktaufnahme mit dem Augusta-Viktoria-Stift per Whatsapp gehen wir davon aus, dass wir Ihnen per Whatsapp antworten dürfen.
Sofern Senioren die Kontaktaufnahme des Augusta-Viktoria-Stift mit Angehörigen, Freunden und Bekannten per Whatsapp wünschen, erfolgt die Speicherung, Verarbeitung und Weiterleitung von Daten ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Bewohners.
Das Augusta-Viktoria-Stift nutzt Whatsapp ausschließlich auf separaten Endgeräten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Daten von Kunden, die Whatsapp bisher nicht nutzen, nicht an Whatsapp weitergeleitet werden.
Eine Erstkontaktaufnahme durch das Augusta-Viktoria-Stift per Whatsapp erfolgt nur, sofern hierfür zuvor eine Zustimmung des Kontaktierten auf anderem Wege eingeholt wurde.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung übermittelter Daten und des Inhalts, der ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten enthält, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt. Die Speicherung, Löschung und Archivierung richtet sich nach dem Standard zur Archivierung und Löschung von Daten im Augusta-Viktoria-Stift. Die gespeicherten Daten sind von einer Datensicherung ausgeschlossen.
4.8 Bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Das Augusta-Viktoria-Stift erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Hierfür gibt der Bewerber oder die Bewerberin dem Augusta-Viktoria-Stift die Einwilligung nach Artikel 6 Absatz lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt in der Regel auf elektronischem Wege. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege eingereicht werden. Die Unterlagen können beispielsweise per E-Mail an This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. übermittelt werden.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die im Beschäftigungskontext erforderlichen personenbezogenen Daten nach Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG verarbeitet.
Das Augusta-Viktoria-Stift unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um die dort aktiven Nutzerinnen und Nutzern über die Leistungen und Angebote des Augusta-Viktoria-Stift zu informieren und bei Interesse direkt über die Plattformen zu kommunizieren. Die Social Media Kanäle des Augusta-Viktoria-Stifts ergänzen somit die eigene Webpräsenz www.augusta-viktoria-stift.de und bietet Interessierten, die diese Art der Information bevorzugen, eine alternative Möglichkeit der Kommunikation an.
Alle Social Media Kanäle des Augusta-Viktoria-Stifts können von den Besucherinnen und Besuchern des Webangebots nur über einen externen Link aufgerufen werden. Das Augusta-Viktoria-Stift verwendet auf seinen Webseiten keine Plugins oder sonstigen Schnittstellen, die die jeweiligen Netzwerke zur Einbettung der Angebote auf Webseiten anbieten.
Sobald die Besucherinnen und Besucher das jeweilige Augusta-Viktoria-Stift - Social Media Profile in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten dort die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Das Augusta-Viktoria-Stift hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Das Augusta-Viktoria-Stift macht daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die Daten der Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) von den Betreibern der Netzwerke entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abgespeichert und für geschäftliche Zwecke genutzt werden. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die sozialen Netzwerke sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den o.g. Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks.
Das Augusta-Viktoria-Stift verarbeitet die Daten der Nutzerinnen und Nutzer in den Augusta-Viktoria-Stift - Social Media Präsenzen insofern diese über bspw. Kommentare oder Direktnachrichten mit dem Augusta-Viktoria-Stift in Kontakt treten und kommunizieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach einer Einwilligung des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Das Augusta-Viktoria-Stift wertet weiterhin statistische Daten der Sozialen Netzwerke aus, um die Reichweite seiner Werbemaßnahmen zu optimieren.
Das Augusta-Viktoria-Stift ist aktuell in folgenden Netzwerken mit eigenen Online-Profilen vertreten:
Auf unseren Seiten sind Links zum sozialen Netzwerk Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert.
Wenn Sie den Link zur Facebook-Seite klicken, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Link: https://www.facebook.com/AugustaViktoriaStift/
Im Interesse der bei uns lebenden Senioren arbeiten wir mit WhatsApp, 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA. WhatsApp ist Teil der Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA.
Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO ist allein WhatsApp und zwar bei Nutzung des Dienstes aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder anderen zur Europäischen Region gehörenden Ländern die WhatsApp Ireland Limited und bei Nutzung aus anderen Ländern die WhatsApp Inc., USA. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.
Auf unserer Website finden Sie Links zur Website von Twitter. Betrieben werden diese von der Twitter Inc. (795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA).
Benutzen Sie einen Link zur Twitter-Seite, entsteht eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Twitter-Servern. Der Websitebetreiber hat daher keinerlei Einfluss über die Natur und den Umfang der Daten, welche an die Server Twitter Inc. übermittelt werden. Gemäß der Twitter Inc. wird dabei allein Ihre IP-Adresse erhoben und gespeichert. Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch die Twitter Inc. finden Sie hier: https://twitter.com/privacy?lang=de.
Augusta-Viktoria-Stift bei Twitter: https://twitter.com/AugustaViktoria
Auf unserer Seite befinden sich Links zur Homepage von Youtube und Videos, die angeklickt werden können. YouTube gehört zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA.
Wenn Sie auf einer unserer Seiten, die einen solchen Button enthält, das Symbol, den Inhalt oder den Begriff auswählen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Youtube auf. Der Youtube- Server erhält damit eine Information, welche spezielle Seite unserer Internetpräsenz von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie obendrein in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, würden Sie es YouTube ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung verhindern, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Augusta-Viktoria-Stift bei Youtube: https://www.youtube.com/user/AugustaViktoriaStift
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist nach dem DSG-EKD:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.augusta-viktoria-stift.de > Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

References: Art. 6
 Art. 6
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 § 3
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 § 26
 Art. 6
 Art. 77
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 Art. 21