Source: https://www.ifuplan.de/de/datenschutz
Timestamp: 2020-03-31 21:36:47+00:00

Document:
Datenschutz - ifuplan
ifuplan Datenschutzerklärung
Allgemeines zum Thema Datenschutz bei ifuplan
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter von ifuplan.
ifuplan folgt bei der Verarbeitung ‚personenbezogener Daten‘ stets den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung ‚personenbezogener Daten‘ bei ifuplan nach Art.13 DSGVO.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung und -verarbeitung bei ifuplan
‚Verantwortlicher’ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Verantwortlich für die Datenerfassung und -verarbeitung bei ifuplan:
ifuplan – Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung
vertreten durch den Inhaber Stefan Marzelli
Telefon: 0049-89-3074975-0
Website: www.ifuplan.de, www.ifuplan.com
Kontakt zur/zum gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten:
Ifuplan Datenschutz
Begriffsdefinitionen nach DSGVO
Die vorliegende Datenschutzerklärung verwendet nachfolgende Begriffe aus der DSGVO:
‘Personenbezogene Daten’ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden ‘betroffene Person’) beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
‘Personenbezogene Daten’ sind somit alle Daten mit denen Sie persönlich über Zuordnung identifiziert werden können. Darunter fallen offensichtlich persönliche Informationen wie Name, Wohnort oder E-Mail-Adresse einer Person, aber auch deren IP-Adresse oder das Wissen darüber, welche Seiten sie im Internet besucht.
‘Verarbeitung’ meint jeden manuellen oder automatisch ausgeführten Vorgang oder Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie: das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung; von personenbezogenen Daten.
‘Einschränkung der Verarbeitung’ bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
ifuplan wendet keine ‚Profilingverfahren‘ oder ähnliche Analyseverfahren an.
‘Profiling’ bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
‘Pseudonymisierung’ bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
‘Empfänger’ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
‘Dritter’ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
‘Einwilligung’ der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Durch persönliche Mitteilung
Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie sie uns mitteilen.
Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder die Sie uns anderweitig persönlich, telefonisch, mündlich oder schriftlich mitteilen.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Art der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, da die Verarbeitung Prämisse für die Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen ist, die durch Anfragen durch die betroffene Person eingeleitet wurde. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Durch die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren
ifuplan erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Der Zugang zu personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung oder des späteren möglichen Anstellungsverhältnisses ist nur einem geschlossenen Personenkreis, dem HR-Team bei ifuplan zugänglich.
Schließt ifuplan einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen mit allen persönlichen Daten umgehend nach Absagemitteilung gelöscht.
Es erfolgt keine Weitergabe dieser ‚personenbezogenen Daten‘ an Dritte.
Über Social–Media–Auftritte – hier Twitter
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre ‚personenbezogenen Daten‘ können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer nur wenn diese mit uns in den sozialen Netzwerken oder Plattformen kommunizieren, Beiträge verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Durch Erfassung über unsere Website
Als Websitebetreiber von www.ifuplan.de; www.ifuplan.com erheben wir aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als ‘Server-Logfiles’ auf dem Server der Website ab. Die Daten werden anonymisiert ohne Personenbezug oder personenbezogene Information erhoben. Mit der Nutzung unserer Webseite willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Rückschlüsse auf Ihre Person sind nicht möglich.
Folgende Nutzerdaten werden protokolliert:
Besuchte Website und Unterwebsiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffes auf unsere Website
Quelle/Verweis/Internetseite, von welcher der User auf unsere Website gelangt (Referrer)
Menge der gesendeten Daten in Byte oder sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Abwehr von Angriffen auf unsere Informationssysteme dienen
Wir verwenden diese Informationen, um die Inhalte unserer Website korrekt darzustellen, die Attraktivität unserer Website zu ermitteln sowie deren Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und unsere IT-Systeme vor Angriffen zu schützen.
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Durch Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Unsere Website verwendet so genannte ‘Cookies’. Cookies sind kleine Textdateien, welche im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website über einen Internetbrowser auf Ihrem Endgerät abgelegt, gespeichert und dort für einen späteren Abruf bereitgelegt wird. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.
‘Cookies’ haben verschiedene Funktionen
Session Cookies werden vorübergehend für die Dauer einer Sitzung auf Ihrem Endgerät gespeichert und am Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. Session Cookies auf der ifuplan Website als Essenzielle Cookies bezeichnet, helfen unsere Website für Sie komfortabler zu gestalten. Ohne diese Cookies kann es zu Einschränkungen auf unserer Website für Sie kommen. Sie sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne sie nicht funktionieren würden.
Permanente Cookies werden dauerhaft auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Darunter fallen Funktionale Cookies, die es der Website ermöglichen Informationen zu speichern, die das Aussehen für Sie beeinflussen, wie z.B. die von Ihnen ausgewählte Sprache für unsere Website.
Statistische Cookies helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Website verwenden. Ihre Daten werden anonym gesammelt.
Deaktivierung oder Einschränkung
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Andere Cookies werden nur mit Ihrer expliziten Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert.
Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Zur expliziten Einwilligung oder zum Widerruf der Einwilligung, rufen Sie bitte die Cookie Einstellungen, links unten auf der ifuplan Website auf.
Diese Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Google Analytics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.
Die Nutzung beruht aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst ‘Google Analytics’, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet ‘Cookies’ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.
Deaktivierung der 'Cookies'
Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link (WICHTIG: Opt-Out-Link einfügen), dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein ‘Opt-Out-Cookie’ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.
https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de (Daten, die Google-Partner erheben)
Die Nutzung des Tracking-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Externes Hosting bei webgo, Zugriffsdaten und Logfiles
Die ifuplan Website wird bei dem externen Dienstleister Webgo gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung mit dem Hoster webgo
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster webgo geschlossen. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz bei unserem Dienstleister webgo: https://www.webgo.de/datenschutz/#cookies
Wir binden in unsere Website die Landkarten des Dienstes ‘Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung von Google.
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten beschränkt sich auf Mitarbeiter von ifuplan.
Wir versichern, dass personenbezogene Daten die Sie uns zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Anfrage oder darüber hinaus zu Werbezwecken überlassen haben nur zu den Zwecken, für die sie gesammelt worden sind und gemäß diesen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden und nicht an Dritte weitergeben werden.
Wir überprüfen unsere Praktiken der Datensammlung, -speicherung und -verarbeitung, um sicherzustellen, dass wir nur die personenbezogenen Daten sammeln, speichern und verarbeiten, die für die genannten Zwecke notwendig sind oder für sonstige gemäß Datenschutzbestimmungen zulässige Zwecke. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell sind.
Die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung dieser personenbezogenen Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland statt.
Ifuplan verarbeitet und nutzt diese personenbezogenen Daten ausschließlich für die Erfüllung des Vertrages mit dem Kunden und bewahrt diese personenbezogenen Daten sicher auf. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten des Kunden durch ifuplan ist für die Erfüllung des Vertrages mit dem Kunden erforderlich und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung auf Grundlage eines sog. ‘Auftragsverarbeitungsvertrages’ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Bestätigung ob Ihre Daten durch uns verarbeitet werden, auf Auskunft über diese Informationen und auf die Bereitstellung einer Kopie der Daten.
Sie haben das Recht auf Korrektur oder Vervollständigung Ihrer betreffenden Daten.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht Ihre Daten unverzüglich löschen zu lassenoder eine Einschränkung deren Verarbeitung zu verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten als Datei zu erhalten oder eine Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO):
Sie haben das Recht, jederzeit einer künftigen Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Zur Wahrung Ihrer Rechte, richten Sie bitte eine E-Mail mit entsprechendem Inhalt an .
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung nach Art 6 der DSGVO:
Wir empfehlen Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen durchzulesen, da etwaige technologische, unternehmensspezifische oder rechtliche Neuerungen eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung zur Folge haben können.

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