Source: https://www.vcelovina.sk/gdpr-vseobecne/
Timestamp: 2020-08-07 09:23:22+00:00

Document:
GDPR- všeobecne | Medovina a Včelovina
Politika informovanosti dotknutej osoby (GDPR) - všeobecne
Prevádzkovateľ – spoločnosť Včelco s.r.o. zodpovedá za spracúvania osobných údajov podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, (ďalej len GDPR) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon). Naše pravidlá ochrany údajov sú v súlade s platným právom na ochranu osobných údajov. Táto politika informovanosti vysvetľuje transparentným a prehľadným spôsobom informácie podľa článku 13 a 14 GDPR príp. § 19 a 20 zákona.
Personalistika a mzdy – účel spracovania odvodov do sociálnej poisťovne Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Personalistika a mzdy – účel spracovania odvodov do zdravotnej poisťovne Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Personalistika a mzdy – účel plnenia povinnosti zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Personalistika a mzdy – účel evidencie BOZP a PO zamestnancov a evidencie úrazov Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Personalistika a mzdy – účel plnenia povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Spracovanie účtovných dokladov Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Evidencia dochádzky a nadčasov dočasne pridelených zamestnancov, evidencia BOZP a úrazov Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Vedenie agendy členov orgánov spoločnosti podľa zákona č.513/1991 Zb. z. Obchodný zákonník a zákon č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Agenda klientov – evidencie a spracovanie obchodných prípadov, zmlúv a súvisiacich informácií Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Agenda klientov – evidencie a spracovanie, dodávanie materiálu/tovaru Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Agenda dodávateľov – účel evidencie a spracovanie obchodných prípadov, zmlúv a súvisiacich informácií Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Zamestnanci dodávateľov – plnenie povinnosti vyplývajúcich zo zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých v znení neskorších predpisov Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Správa registratúry a evidencia odoslanej a došlej pošty Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Agenda uchádzačov o zamestnanie – účel pre potreby výberu nových zamestnancov čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby)
Evidencia dochádzky a nadčasov zamestnancov, zamestnancov na dohodu Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Prezentácia organizácie – propagácia činností a aktivít spoločnosti na web stránkach čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby)
Evidencia reklamácií Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Externá zodpovedná osoba – plnenie povinnosti Nariadenia GDPR o určení zodpovednej osoby (čl.37-39) čl. 37 až 39 Nariadenia GDPR
E-shop – obchodný účel – uzatvorenie kúpnej zmluvy a poskytnutie produktu dotknutej osobe s využitím elektronického obchodu čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR (zmluva)
E-shop – obchodný účel (registrácia klienta) – uzatvorenie kúpnej zmluvy a poskytnutie produktu dotknutej osobe s využitím elektronického obchodu s podmienkou registrácie čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR (zmluva)
E-shop – spotrebitelská súťaž – evidencia fyzických osôb pre účely spotrebiteľskej súťaže čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby)
E-shop – vernostná karta – evidencia vernostných kariet klientov čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby)
E-shop – marketing newsletter – zasielanie marketingových materiálov fyzickým osobám čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby)
Účel oboznamovania s personálnym obsadením a propagácia organizácie – fotografie zamestnancov čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby)
Oznamovanie protispoločenskej činnosti – prešetrovanie podnetov podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Kamerový systém – priestor neprístupný verejnosti – ochrana majetku spoločnosti alebo zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch, odhaľovanie kriminality čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (oprávnený záujem)
Kamerový systém – priestor prístupný verejnosti – ochrana majetku spoločnosti alebo zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch, odhaľovanie kriminality čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (oprávnený záujem)
Sprostredkovatelia – naši obchodní partneri, ktorí môžu mať prístup k vašim osobným údajom, rovnako dodržiavajú pravidlá ochrany osobných údajov a uzatvorili sme s nimi zmluvu o spracúvaní osobných údajov (zoznam sprostredkovateľov je dostupný na vyžiadanie na mailovej adrese info@vcelovina.sk).
využívanie externých personálnych agentúr na vykonávanie výberu vhodných zamestnancov
a/alebo na participáciu na výbere vhodných uchádzačov o zamestnanie
Osobné údaje budú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Kontakt na uplatnenie dotknutých práv: v prípade, že s nami nadviažete kontakt e-mailom na adresu info@vcelovina.sk alebo poštou na adresu Továrenská 10A, 919 04 Smolenice, uložíme vami oznámené údaje (vašu e-mailovú adresu, resp. vaše meno, priezvisko a vaše telefónne číslo) pre zodpovedanie vašich otázok resp. pre vybavenie vašej žiadosti. Údaje budú vymazané potom, ak pre účel spracovania nebudú viac potrebné, respektíve obmedzíme ich spracovanie v prípade, že existujú zákonné povinnosti ich uchovávať. Vyjadrenia a prípadné informácie o prijatých opatreniach vám poskytneme čo najskôr, najneskôr však do jedného mesiaca. V prípade potreby a s ohľadom na zložitosť a počet žiadostí môžeme túto lehotu predĺžiť na dva mesiace. O predĺžení, vrátane uvedenia dôvodov, vás budeme informovať.

References: § 19
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 37
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6