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Timestamp: 2020-08-06 06:53:31+00:00

Document:
Resolución de 20 de diciembre de 2019, de la Consejería de Presidencia, por la que se aprueba el dictamen de la 43.ª sesión ordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias y la modificación parcial del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, aprobado por Resolución de 25 de abril de 2019, de la Consejería de Presidencia y Participación Ciudadana, por la que se aprueba el dictamen de la sesión extraordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias sobre consolidación del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, aprobado por Resolución de 3 de marzo de 1999, de la Consejería de Cooperación, y modificado parcialmente desde entonces por 42 resoluciones de la consejería competente.
Visto el expediente relativo a la 43.ª sesión ordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias y teniendo en cuenta los siguientes
Segundo.—En fecha 12 de noviembre de 2019, por Resolución de la Señora Presidenta de la 43.ª sesión ordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, se convoca la 43.ª sesión ordinaria de la misma, para el día 20 de noviembre de 2019.
Tercero.—En dicha sesión y a partir de los estudios de identificación y valoración de series documentales elaborados por el Servicio de Publicaciones, Archivos Administrativos, Documentación y Participación Ciudadana del Principado de Asturias y el órgano productor, y siguiendo las pautas que regula el citado Decreto 21/1996, se ha emitido dictamen sobre modificación parcial del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos respecto a altas y bajas de las siguientes series documentales gestionadas por los órganos competentes de la Administración del Principado de Asturias:
— 002259 Registro de la Emigración. Código del registro 1381.
— 002260 Expedientes de inscripción en el Registro de la Emigración. Código del registro 1382.
— 002261 Expedientes de autorización para la creación y calificación de museos. Código del registro 1387.
— 002262 Estadísticas en materia de museos. Código del registro 1388.
— 002270 Expedientes de subvenciones a entidades locales para el funcionamiento de museos y colecciones museográficas. Código del registro 1403.
— 002271 Expedientes de subvenciones para proyectos de actividades culturales de interés regional y de acciones de formación y movilidad promovidos por empresas. Código del registro 1404.
— 002272 Expedientes de subvenciones para proyectos de actividades culturales de interés regional y acciones de formación y movilidad promovidos por particulares, fundaciones y asociaciones. Código del registro 1405.
— 002273 Expedientes de subvenciones para proyectos de producción de actividades escénicas por empresas privadas y grupos de teatro profesional. Código del registro 1406.
— 002274 Expedientes de subvenciones para el Circuito de las Artes Escénicas (entidades locales). Código del registro 1407.
— 002275 Expedientes de subvenciones para adquisición de libros destinados a las bibliotecas municipales. Código del registro 1408.
— 002276 Expedientes de autorizaciones y concesiones demaniales sobre instalaciones y bienes para promoción cultural. Código del registro 1409.
— 002278 Expedientes de autorizaciones y concesiones en materia de museos. Código del registro 1411.
— 002279 Expedientes de autorizaciones en materia de uso de bibliotecas y de préstamos de libros y audiovisuales. Código del registro 1412.
— 002265 Expedientes de subvenciones nominativas en materia de promoción cultural. Código del registro 1391.
— 002266 Expedientes de transferencias corrientes en materia de promoción cultural. Código del registro 1392.
— 002263 Expedientes de acceso a recursos de atención residencial y alojamiento para personas con discapacidad. Código del registro 1389.
— 002264 Expedientes de acceso a recursos en Centros de Apoyo a la Integración (CAI) para personas con discapacidad. Código del registro 1390.
— 002267 Expedientes de atención a personas mayores dependientes en centros de día. Código del registro 1393.
— 002268 Expedientes de atención temprana. Código del registro 1394.
— 002269 Expedientes de apoyo en el entorno para personas con discapacidad. Código del registro 1395.
— 001998 Expedientes de autorización de acampada en montes. Código del registro 1383.
— 002010 Expedientes de autorización de pastizales en montes de utilidad pública (MUP). Código del registro 1384.
— 002007 Expedientes de autorización de pruebas deportivas de vehículos de motor en montes de utilidad pública y consorciados. Código del registro 1385.
— 002013 Expedientes de autorización de obras en cabañas para distintos usos en montes de utilidad pública. Código del registro 1386.
Cuarto.—Dicha Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos, en la misma sesión de 20 de noviembre de 2019, tomando como referencia las propuestas presentadas por el Servicio de Publicaciones, Archivos Administrativos, Documentación y Participación Ciudadana y conformadas por el órgano productor, en relación con las series documentales objeto de valoración, establece los criterios de denominación, acceso, conservación y eliminación y emite dictamen sobre las siguientes series documentales para incluirlas en el Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias:
— 050002 Expedientes de ayudas para la rehabilitación de edificios y viviendas. Código del registro 1379.
— 050003 Expedientes de ayudas para la adquisición de viviendas. Código del registro 1380.
— 001959 Expedientes de otras subvenciones en materia de promoción cultural. Código del registro 1396.
— 001958 Expedientes de premios en materia de promoción cultural. Código del registro 1397.
— 001961 Convenios y protocolos en materia de promoción cultural. Código del registro 1398.
— 001962 Correspondencia en materia de promoción cultural. Código del registro 1399.
— 001963 Informes, proyectos y estudios en materia de promoción cultural. Código del registro 1400.
— 001964 Memorias en materia de promoción cultural. Código del registro 1401.
— 001965 Expedientes de planes y programas en materia de promoción cultural. Código del registro 1402.
— 001957 Expedientes de exposiciones. Código del registro 1413.
— 001956 Expedientes de inscripción en el Registro de Entidades Culturales. Código del registro 1415.
— 001783 Expedientes de reconocimiento, calificación y determinación del grado de discapacidad. Código del registro 1416. Modificación de valoración de serie documental.
Primero.—El Decreto 21/1996, de 6 de junio, por el que se regula la organización y funcionamiento del sistema de archivos administrativos del Principado de Asturias (Boletín Oficial del Principado de Asturias de 28 de junio de 1996), en su artículo 4.2 establece que los distintos tipos documentales serán objeto de adecuada clasificación que quedará plasmada en el “Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias”.
Segundo.—Por Resolución de 25 de abril de 2019, de la Consejería de Presidencia y Participación Ciudadana, se aprueba el dictamen de la sesión extraordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias sobre consolidación del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, aprobado por Resolución de 3 de marzo de 1999, de la Consejería de Cooperación, y modificado parcialmente desde entonces por 42 resoluciones de la Consejería competente.
Primero.—Aprobar el dictamen de la 43.ª sesión ordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias y la modificación parcial del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, aprobado y consolidado por 25 de abril de 2019, de la Consejería de Presidencia y Participación Ciudadana, en lo referido a altas y bajas de series documentales, que figuran como anexo I y anexo II de esta Resolución.
Segundo.—Aprobar los plazos de acceso, conservación y eliminación de series documentales para incluirlas en el Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, que figuran en el anexo III de esta Resolución.
Contra la presente Resolución, que pone fin a la vía administrativa, cabe interponer recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia del Principado de Asturias, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente al de su publicación, sin perjuicio de la posibilidad de previa interposición del recurso potestativo de reposición ante la Consejera de Presidencia en el plazo de un mes, contado desde el día siguiente al de su publicación, no pudiendo simultanear ambos recursos, conforme a lo establecido en artículo 28 de la Ley del Principado de Asturias 2/1995, de 13 de marzo, sobre el Régimen Jurídico de la Administración del Principado de Asturias, y en el artículo 123 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y sin perjuicio de que las personas interesadas puedan ejercer cualquier otro que estimen oportuno.
Oviedo, a 20 de diciembre de 2019.—La Consejera de Presidencia, Rita Camblor Rodríguez.—Cód. 2020-00199.
ALTA DE SERIES DOCUMENTALES
Código del registro: 1381
Código y Denominación de la Serie: 002259-Registro de la Emigración
Código y Denominación de la Función: 04-Seguridad social y protección social
Código y Denominación de la Subfunción: 02-Acción social
Órgano productor: Servicio competente en materia de emigración-Dirección General competente en materia de emigración-Consejería competente en materia de emigración
Código del registro: 1382
Código y Denominación de la Serie: 002260-Expedientes de inscripción en el Registro de la Emigración
Código del registro: 1387
Código y Denominación de la Serie: 002261-Expedientes de autorización para la creación y calificación de museos
Código y Denominación de la Función: 10-Cultura
Código y Denominación de la Subfunción: 02-Promoción cultural
Órgano productor: Servicio competente en materia de museos-Dirección General competente en materia de museos-Consejería competente en materia de museos
Código del registro: 1388
Código y Denominación de la Serie: 002262-Estadísticas en materia de museos
Código del registro: 1403
Código y Denominación de la Serie: 002270-Expedientes de subvenciones a entidades locales para el funcionamiento de museos y colecciones museográficas
Código del registro: 1404
Código y Denominación de la Serie: 002271-Expedientes de subvenciones para proyectos de actividades culturales de interés regional y de acciones de formación y movilidad promovidos por empresas
Órgano productor: Servicio competente en materia de promoción cultural-Dirección General competente en materia de promoción cultural-Consejería competente en materia de promoción cultural
Código del registro: 1405
Código y Denominación de la Serie: 002272-Expedientes de subvenciones para proyectos de actividades culturales de interés regional y acciones de formación y movilidad promovidos por particulares, fundaciones y asociaciones
Código del registro: 1406
Código y Denominación de la Serie: 002273-Expedientes de subvenciones para proyectos de producción de actividades escénicas por empresas privadas y grupos de teatro profesional
Código del registro: 1407
Código y Denominación de la Serie: 002274-Expedientes de subvenciones para el Circuito de las Artes Escénicas (entidades locales)
Código del registro: 1408
Código y Denominación de la Serie: 002275-Expedientes de subvenciones para adquisición de libros destinados a las bibliotecas municipales
Código del registro: 1409
Código y Denominación de la Serie: 002276-Expedientes de autorizaciones y concesiones demaniales sobre instalaciones y bienes para promoción cultural
Código del registro: 1411
Código y Denominación de la Serie: 002278-Expedientes de autorizaciones y concesiones en materia de museos
Código del registro: 1412
Código y Denominación de la Serie: 002279-Expedientes de autorizaciones en materia de uso de bibliotecas y de préstamos de libros y audiovisuales
Código del registro: 1391
Código y Denominación de la serie: 002265-Expedientes de subvenciones nominativas en materia de promoción cultural
Código del registro: 1392
Código y Denominación de la Serie: 002266-Expedientes de transferencias corrientes en materia de promoción cultural
Código del registro: 1389
Código y Denominación de la Serie: 002263-Expedientes de acceso a recursos de atención residencial y alojamiento para personas con discapacidad
Órgano productor: Servicio competente en materia de acción social-Dirección General competente en materia de acción social-Consejería competente en materia de acción social
Código del registro: 1390
Código y Denominación de la Serie: 002264-Expedientes de acceso a recursos en Centros de Apoyo a la Integración (CAI) para personas con discapacidad
Código del registro: 1393
Código y Denominación de la Serie: 002267-Expedientes de atención a personas mayores dependientes en centros de día
Código del registro: 1394
Código y Denominación de la Serie: 002268-Expedientes de atención temprana
Código del registro: 1395
Código y Denominación de la Serie: 002269-Expedientes de apoyo en el entorno para personas con discapacidad
BAJA DE SERIES DOCUMENTALES
Código del registro: 1383
Código y Denominación de la Serie: 001998-Expedientes de autorización de acampada en montes
Código y Denominación de la Función: 13-Infraestructuras Agrarias
Código y Denominación de la Subfunción: 02-Montes, Desarrollo Forestal y Mejora Estructuras Agrarias
Órgano productor: Servicio competente en materia de montes-Dirección General competente en materia de montes-Consejería competente en materia de montes
Dictamen: Baja de serie. El contenido se integra en la serie 002006-Expedientes de autorización de ocupaciones en montes de utilidad pública
Código del registro: 1384
Código y Denominación de la Serie: 002010-Expedientes de autorización de pastizales en montes de utilidad pública (MUP)
Código del registro: 1385
Código y Denominación de la Serie: 002007-Expedientes de autorización de pruebas deportivas de vehículos de motor en montes de utilidad pública y consorciados
Código del registro: 1386
Código y Denominación de la Serie: 002013-Expedientes de autorización de obras en cabañas para distintos usos en montes de utilidad pública
Código del registro: 1379
Código y Denominación de la Serie: 050002-Expedientes de ayudas para la rehabilitación de edificios y viviendas
Código y Denominación de la Función: 08-Vivienda y urbanismo
Código y Denominación de la Subfunción: 01-Vivienda
Órgano productor: Servicio competente en materia de promoción y financiación de la vivienda-Dirección General competente en materia de promoción y financiación de la vivienda-Consejería competente en materia de promoción y financiación de la vivienda
Acceso: Libre con las limitaciones del ordenamiento jurídico vigente
Dictamen: Eliminación Total. Plazo 10 años
Código del registro: 1380
Código y Denominación de la Serie: 050003-Expedientes de ayudas para la adquisición de viviendas
Dictamen: Eliminación Total. Plazo 50 años
Dictamen: Conservación Permanente
Acceso: Libre con las limitaciones del ordenamiento jurídico vigente, así como las derivadas de la protección de la información relativa a la seguridad de instalaciones, personas y custodia de bienes culturales
Código y Denominación de la Serie: 002272-Expedientes de subvenciones para proyectos de actividades culturales de interés regional y acciones de formación y movilidad promovidos por particulares, fundaciones
Código y Denominación de la Serie: 0022279-Expedientes de autorizaciones en materia de uso de bibliotecas y de préstamos de libros y audiovisuales
Código del registro: 1396
Código y Denominación de la Serie: 001959-Expedientes de otras subvenciones en materia de promoción cultural
Código del registro: 1397
Código y Denominación de la Serie: 001958-Expedientes de premios en materia de promoción cultural
Código del registro: 1398
Código y Denominación de la Serie: 001961-Convenios y protocolos en materia de promoción cultural
Código del registro: 1399
Código y Denominación de la Serie: 001962-Correspondencia en materia de promoción cultural
Código del registro: 1400
Código y Denominación de la Serie: 001963-Informes, proyectos y estudios en materia de promoción cultural Código y Denominación de la Función: 10-Cultura
Código del registro: 1401
Código y Denominación de la Serie: 001964-Memorias en materia de promoción cultural
Código del registro: 1402
Código y Denominación de la Serie: 001965-Expedientes de planes y programas en materia de promoción cultural
Código del registro: 1413
Código y Denominación de la Serie: 001957-Expedientes de exposiciones
Acceso: Libre con las limitaciones del ordenamiento jurídico vigente, así como las derivadas de la protección de la información relativa a la seguridad de instalaciones, personas y custodia de bienes culturales.
Dictamen: Eliminación Parcial
Se eliminará a los 10 años la documentación administrativa y contable, así como la de publicidad, edición o difusión.
Conservación Permanente de los elementos culturales vinculados a las exposiciones o fruto de las mismas y documentos con valor informativo e histórico.
Código del registro: 1415
Código y Denominación de la Serie: 001956-Expedientes de inscripción en el Registro de Entidades Culturales
Dictamen: Eliminación Total a los 5 años del fallecimiento de la persona afectada. Plazo 5 años
Dictamen: Eliminación Total. Plazo: 12 años
MODIFICACIÓN DE VALORACIÓN DE SERIE DOCUMENTAL
Código del registro: 1416
Código y Denominación de la Serie: 001783-Expedientes de reconocimiento, calificación y determinación del grado de discapacidad

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 4
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 28
 artículo 123