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Timestamp: 2019-10-15 20:30:27+00:00

Document:
RS 235.23 Ordinanza del 26 aprile 2017 concernente il sistema d’informazione CV DFAE (Ordinanza CV DFAE)
Ordinanza concernente il sistema d'informazione CV DFAE
(Ordinanza CV DFAE)
del 26 aprile 2017 (Stato 1° giugno 2017)
visto l'articolo 6 della legge federale del 24 marzo 20001 sul trattamento di dati personali in seno al Dipartimento federale degli affari esteri; visto l'articolo 27 capoverso 2 lettera c della legge federale del 24 marzo 20002 sul personale federale,
La presente ordinanza disciplina la gestione e l'utilizzazione del sistema d'informazione CV DFAE (CV DFAE) del Settore Personale del Dipartimento federale degli affari esteri (Settore Personale DFAE) nella Direzione delle risorse (DR).
1 Nell'ambito della pianificazione degli impieghi di collaboratori del DFAE (collaboratori), il CV DFAE serve al Settore Personale DFAE per valutare esperienze e competenze tematiche, titoli di studio e conoscenze linguistiche.
2 Esso serve ai collaboratori per elaborare curriculum vitae standard in previsione di impieghi futuri.
Il Settore Personale DFAE è responsabile del CV DFAE.
Art. 4 Dati personali registrati nel CV DFAE
1 Il CV DFAE contiene i dati dei collaboratori e dei loro familiari.
2 L'allegato contiene i dati registrati.
Art. 5 Provenienza dei dati e diritti di trattamento
1 I seguenti dati provengono dall'archivio centralizzato delle identità gestito dall'Ufficio federale dell'informatica e della telecomunicazione conformemente all'articolo 13 capoverso 4 dell'ordinanza del 19 ottobre 20161 sui sistemi di gestione delle identità e sui servizi di elenchi della Confederazione: appellativo, nome, cognome, numero di telefono professionale, indirizzo e-mail professionale, numero personale. Non possono essere modificati.
2 I collaboratori hanno la possibilità di registrare autonomamente gli altri dati. Possono trattare i tali dati in qualsiasi momento. Possono proteggere determinati dati da ogni genere di trattamento, compresa la lettura.
3 I dati non protetti possono essere trattati dai collaboratori competenti del Settore Personale DFAE.
1 RS HYPERLINK "https://www.admin.ch/opc/it/classified-compilation/20081009/index.html"
Art. 6 Distruzione di dati
1 I dati registrati nel CV DFAE con lo status «archiviato» sono distrutti al più tardi cinque anni dopo l'attribuzione di questo status.
Art. 7 Concessione del diritto di accesso
1 Il responsabile delle applicazioni concede i diritti di accesso individuali agli utenti del CV DFAE.
2 Il Settore Personale DFAE verifica almeno una volta all'anno se le condizioni per la concessione dei diritti di accesso continuano a essere adempiute.
Art. 8 Gestione tecnica e amministrazione del sistema
1 L'unità Informatica DFAE è responsabile della gestione tecnica del CV DFAE.
2 L'amministratore di sistema gestisce il sistema informatico, la banca dati e le applicazioni.
3 Il responsabile delle applicazioni funge da interfaccia tra l'amministratore di sistema e gli utenti. Fa parte del Settore Personale DFAE.
Art. 9 Obblighi di diligenza
1 Il Settore Personale DFAE provvede affinché i dati registrati nel CV DFAE siano trattati conformemente alle prescrizioni.
2 Garantisce che i dati siano esatti, completi e aggiornati.
Art. 10 Regolamento sul trattamento dei dati
Il Settore Personale DFAE emana un regolamento sul trattamento dei dati. Il regolamento contiene le misure organizzative e tecniche volte a garantire la sicurezza dei dati e il controllo del trattamento dei dati.
1 Gli accessi al CV DFAE e il trattamento dei dati sono costantemente verbalizzati.
L'ordinanza Tangram del 30 settembre 20091 è abrogata.
1 [RU 2009 5101]
Dati personali registrati in CV DFAE
1 Indicazioni sui collaboratori:
Numero di telefono professionale*
Indirizzo e-mail privato*
Altre indicazioni di contatto come Skype, telefono satellitare ecc.*
Indicazioni sulla reperibilità / sulle assenze*
Data d'inizio della funzione attuale
Categoria di personale: servizi generali, servizio diplomatico, servizio consolare, personale soggetto a rotazione della DSC, servizi di segreteria / specializzati
Fascia di funzione / classe di stipendio
Referenze: nome, funzione, indicazioni di contatto*
Indicazione dell'ordine delle referenze*
Esperienze e competenze tematiche
Posto o impiego auspicati
2 Indicazioni sui familiari:
Indicazioni sul coniuge, sul partner registrato, sul concubino:
Interesse a svolgere un'attività lavorativa*
Formazione scolastica e professionale*
Informazione sul viaggio: si trasferisce nel luogo d'impiego / non si trasferisce nel luogo d'impiego*
Indicazioni sui figli:
Sistema scolastico*
Le indicazioni contrassegnate con un asterisco (*) possono essere protette da una password contro l'accesso di terzi.
1 RS 235.22 RS 172.220.1

References: Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 8

Art. 9

Art. 10