Source: http://docplayer.es/14095541-Instituto-de-financiamiento-promocion-y-desarrollo-de-manizales-infi-manizales.html
Timestamp: 2017-04-26 13:56:45+00:00

Document:
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE MANIZALES INFI-MANIZALES - PDF
Download "INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE MANIZALES INFI-MANIZALES"
Encarnación Flores Fidalgo
1 INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE MANIZALES INFI-MANIZALES PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Manizales, 7 de septiembre de 20152 Contenido 1. Aspectos Generales Introducción Alcance Público al cual va dirigido Requerimientos para el desarrollo del PGD Normativos Económicos Administrativos Tecnológicos Gestión del cambio Lineamientos para los Procesos de la Gestión Documental Proceso de gestión documental Planeación documental Producción de documentos Gestión y trámite de documentos Organización de documentos Transferencia de documentos Disposición de documentos Preservación de documentos Valoración de documentos Fases de Implementación del Programa de Gestión Documental - PGD Fase de elaboración Fase de ejecución y puesta en marcha Seguimiento y mejora Programas Específicos Plan institucional de capacitación Programa de auditoría y control Armonización con Planes y Sistemas de Gestión de la Entidad ANEXOS Anexo 1: Diagnóstico de gestión documental Anexo 2. Cronograma de implementación del PGD Anexo 3. Mapa de procesos de la Entidad Anexo 4. Presupuesto anual3 Índice de Tablas Tabla 1: Matriz de Responsabilidades 6 Tabla 2: Grupos de Procesos para la Gerencia de Proyectos 12 Tabla 3: PGD Fase 1 Elaboración 12 Tabla 4: Cronograma Fase 1 13 Índice de Ilustraciones Ilustración 1: Proceso para la Gerencia de Proyectos Infi-Manizales 114 1. Aspectos Generales 1.1. Introducción A la luz del artículo 21 de la Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos las entidades públicas deberán contar con programas de gestión de documentos, entendiendo los mismos como herramientas para el mejoramiento institucional. En armonía con dicha disposición, el artículo 15 de la Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional señala que la entidades públicas deberán adoptar un Programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos producidos por ellas, programa que en todo caso deberá observar los lineamientos que el Archivo General de la Nación fije en la materia. Así las cosas, Infi-Manizales se permite adoptar el presente Programa de Gestión Documental, que en armonía con la Resolución 212 de septiembre 07 de 2015, representa un instrumento para mejorar la eficiencia administrativa de la Entidad, la aplicación de las políticas en materia de atención al ciudadano, y la transparencia de la gestión institucional Alcance Para Infi-Manizales la Gestión Documental es estratégica, así queda consignado en la Política de Gestión Documental, en la que se establecen lineamientos que conducen la actuación del Instituto en materia de gestión de documentos y archivos. El Programa de Gestión Documental (PGD) es un instrumento archivístico fundamental, ya que se convierte en la guía para el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, necesarios para planificar, procesar, gestionar y organizar la documentación producida y recibida por el Instituto. El PGD está alineado con el Plan de Acción Institucional, a través del cual se destinan los recursos que son necesarios para su implementación, y se realiza el monitoreo y control. Infi-Manizales ha establecido una estructura de gobierno de los asuntos relacionados con la Gestión Documental y el Archivo. El PGD y sus actualizaciones, deben ser aprobadas por el Comité de Archivo, quien además, en armonía con la Oficina de Control Interno, cumple con las funciones de coordinar la implementación. Adicionalmente, Infi-Manizales incorporará a su Sistema Integrado de Gestión (SIG), el subsistema de Gestión Documental y Archivo, decisión de garantiza una adecuada dirección, gestión, control, evaluación y mejora de los procesos de la gestión documental Público al cual va dirigido El Programa de Gestión Documental de Infi-Manizales, está dirigido a usuarios Internos, los funcionarios al servicio de la Entidad en sus diferentes niveles, e interesados externos conformados por las entidades públicas y la ciudadanía en general que requiera un servicio de la Entidad Requerimientos para el desarrollo del PGD Normativos Con base en los requerimientos de información del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) norma ISO: 9001 Versión 2008, NTCGP 1000 Versión 2009 y del Modelo Estándar de Control Interno (MECI), Infi-Manizales cuenta con un normograma institucional, agrupado por los diferentes procesos que componen el SGC, lo que le permite al Instituto, conocer las normas que le son aplicables, así como las funciones y obligaciones encomendadas a la organización en el ejercicio de sus competencias. Página 4 de 165 Dicho esto, y conforme a la naturaleza jurídica del Instituto como establecimiento público del orden descentralizado del nivel municipal, su quehacer esta dado por las disposiciones de la Ley 1437 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, la Ley 1755 de 2015 Por medio de la cual de la cual se regula el derecho fundamental de petición, en concordancia con la reglamentación en materia de crédito público del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Superintendencia Financiera de Colombia, el Estatuto Orgánico de Presupuesto (Decreto-Ley 111 de 1996), sin perjuicio de la aplicación del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993). En materia de gestión documental, la producción archivística y el registro de las actuaciones de la Entidad está dada por la Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos, el Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector cultura y la Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional. En el mismo sentido resulta pertinente anotar que el Instituto a través de la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea (Decreto 2693 de 2012), busca promover la participación ciudadana por medios electrónicos, garantizando a su vez el derecho de acceso a la información y la transparencia de las actuaciones de la administración pública. Teniendo en cuenta las disposiciones legales para la Gestión Documental, Infi-Manizales define las siguientes directrices para la adopción y formalización de los documentos y acciones que se deban reglamentar: Mediante la Resolución 212 de septiembre 07 de 2015, se actualizo el Comité Interno de Archivo, como instancia asesora ante la Gerencia General en materia archivística y de gestión documental. Los manuales, procedimientos, instructivos, guías y formatos que produzca o ajuste el proceso de gestión documental, serán aprobados por el Comité Interno de Archivo. Cuando la norma lo exija, se procederá a adoptar mediante Resolución, los actos que se requieran Económicos Infi-Manizales debe garantizar la disponibilidad de recursos para la ejecución del PGD, por lo tanto, se deben presupuestar para cada vigencia los recursos para llevar a cabo las actividades definidas y lograr así los resultados de corto, mediano y largo plazo. Cada año, Infi-Manizales elaborará un proyecto en el cual se defina el alcance, el cronograma y el presupuesto para la vigencia, en línea con las necesidades establecidas en el PGD, de esta manera, se debe lograr una planificación adecuada de los recursos financieros, tecnológicos y humanos que requiere la implementación del programa de gestión documental Administrativos Infi-Manizales estableció el Comité Interno de Archivo, el cuál actúa como grupo asesor de la alta dirección de la entidad en la materia. Este Comité es el responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a la función archivística del Instituto. Dicho comité cumple, entre otras funciones, la de aprobación del Programa de Gestión Documental y demás instrumentos archivísticos necesarios, incluyendo el seguimiento a su implementación. Para la elaboración del PGD, Infi-Manizales constituyo un equipo interno de trabajo en el cual se delegaron responsabilidades según se describe en la Tabla 1. Página 5 de 166 Con la inclusión del Subsistema de Gestión Documental, dentro del Sistema Integrado de Gestión, se garantiza el control y el aseguramiento de la calidad de los procesos de la gestión documental y de la ejecución del PGD, así como la gestión de los riesgos asociados a los procesos de la gestión documental. El PGD se publicará en la página web del Instituto, y se llevarán a cabo actividades de divulgación interna a través de la cartelera institucional y sesiones de divulgación documentadas con los funcionarios. Infi-Manizales gestionará las observaciones realizadas al PGD, llevando registro y control de las modificaciones a través de un proceso sistemático de control integrado de cambios. Tabla 1: Matriz de Responsabilidades RECURSO TRABAJO Documento de política del sistema de gestión documental. Actualización del Manual de funciones. Actualización del Manual de procedimientos. Diagnostico integral del sistema de gestión documental. Instrumentos archivísticos elaborados, aprobados y publicados. Programa de gestión documental estructurado como proyecto. Guillermo Pineda Gerente General Mauricio Marquez Secretario General William Naranjo Director de Proyectos Victoria E. Bermúdez Asesora Jurídica Gloria E. Molina Control interno Luis E. Vargas Profesional de Riesgos Julián Hernández Director Financiero Silvia E. Escobar Gestión Documental P - F R P P P V P P F V P P P R V P F V P P P R V P V V P R P P V P V V V V V V V R V V V V V R V V R = Responsable P = Participante V = Se requiere Revisión O = Opinión F = Se requiere Firma I: Se requiere información Tecnológicos En materia de infraestructura de software, Infi-Manizales cuenta con Docunet, una solución que permite emular un centro documental de manera electrónica y poner a disposición de todos sus funcionarios de manera inmediata a través de sus estaciones de trabajo, los documentos clave para su operación 1. El modulo de archivo de Docunet, permite la operación del día a día de los procesos de gestión documental que se realizan en la organización; el modulo de trámite, permite gestionar la correspondencia recibida y despachada por el Instituto. Para dar seguridad a la información, el Instituto tiene un Plan de Seguridad de la Información, en el que se detallan las políticas de seguridad de la información y sirve como guía formal para la 1 Página 6 de 167 definición, consolidación e implementación de medidas de seguridad y protección de la información, elementos tecnológicos y personas en la Institución, contribuyendo de esta manera a preservar y conservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos dentro de los sistemas, procesos y servicios de Infi-Manizales, enfocados en las redes, las instalaciones de cómputo, manejo de la información y procedimientos tecnológicos manuales 2. Infi-Manizales también cuenta con un Plan de Contingencia y Continuidad del Negocio, en el que se determina la forma de afrontar una situación de emergencia que pueda interrumpir la operación del instituto, minimizando los costos derivados de dicha situación y permitiendo restaurar las actividades en el menor tiempo posible; conforme a lo anterior, la Entidad diseñará un plan de ajuste tecnológico, en el que se determinarán las condiciones para dicho propósito y definirán los ajustes necesarios para dar cumplimiento a las características técnicas de infraestructura tecnológica, conectividad, soporte y prestación de servicios por medios electrónicos, requeridos para una adecuada gestión de los documentos y archivo Gestión del cambio Con la Gestión del Cambio se pretende generar un ambiente propicio para asumir los cambios y retos que impone la implementación del sistema de gestión documental, considerando los aspectos culturales, comportamentales y de comunicación; con la elaboración de un protocolo de sensibilización y capacitación para todos los funcionarios del Instituto, como mecanismo de acercamiento al Sistema de Gestión Documental, teniendo en cuenta que se trata de un proceso transversal, que debe involucrar cada una de las áreas de la organización. El Plan Institucional de Capacitación, a través del cual se busca fortalecer las competencias y habilidades de los servidores de la Entidad de acuerdo con las funciones que cada uno desarrolla, deberá incluir la gestión documental enfocándose inicialmente en las siguientes actividades: Socialización, explicación y análisis de las políticas, procedimientos y procesos de la gestión documental. Actividades de capacitación dirigidas a todos los servidores del Instituto, a cerca de su responsabilidad frente al sistema, desde la órbita de sus competencias. Actividades de sensibilización a cerca del valor patrimonial de los documentos físicos y electrónicos y la preservación a largo plazo. Formación básica y avanzada a responsables de la gestión documental al interior de Instituto. 2. Lineamientos para los Procesos de la Gestión Documental A continuación se describen los lineamientos para la formulación e implementación de los procesos de gestión documental, acorde con el Decreto 1080 de 2015, por medio del cual se expide un decreto único reglamentario del Sector Cultura; cabe resaltar como ya se ha mencionado, que dentro del Sistema Integrado de Gestión de Infi-Manizales, será incluido el Subsistema de Gestión Documental razón por la cual la creación, gestión y mejora de los procesos y procedimientos se realizará siguiendo la metodología establecida para el Sistema Integrado de Gestión. De acuerdo con la estructura de los procesos que integran el SIG, se creará un Proceso de Gestión Documental, cuyas actividades serán la planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia y disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración; y en consonancia con lo anterior, se definirán los procedimientos que se requieran para una adecuada implementación del proceso. Cabe destacar que Infi-Manizales cuenta con la certificación ISO 9001 Versión 2008, en la que se establece lineamientos para el control de documentos y registros, razón por la cual deben armonizarse los procedimientos existentes para tal fin, con los lineamientos establecidos en el PGD. 2 Plan de Seguridad de la Información Infi-Manizales, documento de trabajo. Página 7 de 168 2.1. Proceso de gestión documental Objetivo PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Establecer el conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por el Instituto, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación Planeación documental Planeación Documental Establecer el conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los Objetivo documentos de archivo de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico archivístico y tecnológico 4. El proceso de planeación documental es aplicable a todos los documentos internos y de origen externo asociados al Sistema Integrado de Gestión de Infi-Manizales y comprende la creación y diseño de formas, Alcance formularios y documentos, análisis de procesos, diplomática y su registro en el sistema de gestión documental 5. Acorde con los parámetros establecidos en el SIG de Infi-Manizales, se diseñará el procedimiento de planeación documental, en el que se establecerán las actividades especificas que deben ser Procedimiento desarrolladas para garantizar que los documentos se creen mediante procedimientos planificados y documentados en los cuales de determine su identificación, formato y características 6. Se asocian a este procedimiento las siguientes actividades 7 : Realizar estudio de producción documental. Diseñar forma, formato, formulario. Actividades Incluir en tabla de retención documental. Registrar en sistema de gestión de la calidad. Incluir en índice de información clasificada y reservada Producción de documentos Objetivo Alcance Procedimiento Actividades Producción de Documentos Realizar actividades para la producción adecuada de los documentos del Sistema Integrado de Gestión. El proceso de producción documental es aplicable a todos los documentos internos del Sistema Integrado de Gestión de Infi-Manizales y comprende el estudio de los documentos en la forma de producción o ingreso, formato y estructura, finalidad, área competente para el trámite, proceso en que actúa y los resultados esperados. 8 Acorde con los parámetros establecidos en el SIG de Infi-Manizales, se diseñará el procedimiento de producción documental, en el que se establecerán las actividades especificas que deben ser desarrolladas para garantizar que los documentos se creen mediante procedimientos planificados y documentados en los cuales de determine su identificación, formato y características 9. Se asocian a este procedimiento las siguientes actividades 10 : Definir la estructura de los documentos y las instrucciones para el diligenciamiento. Determinar las formas de producción y de ingreso, control de versiones, aprobación de documentos y reproducción. 3 Este objetivo está en línea con la definición dada en el Manual para la implementación de un PGD, del Archivo General de la Nación. 4 Manual para la Implementación de un Programa de Gestión Documental -PGD. Archivo General de la Nación. 5 Ibid. 6 Decreto 1080 de 2015 artículo etapas de la gestión de documentos. 7 Notas de clase, Taller Programa de Gestión Documental, Archivo General de la Nación. 8 Ibid. 9 Decreto 1080 de 2015 artículo etapas de la gestión de documentos. 10 Notas de clase, Taller Programa de Gestión Documental, Archivo General de la Nación. Página 8 de 169 2.4. Gestión y trámite de documentos PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Objetivo Alcance Procedimiento Actividades Gestión y Trámite de Documentos Definir de manera precisa acciones para el registro, la vinculación a un trámite, la distribución incluidas las actuaciones o delegaciones la descripción (metadatos), la disponibilidad, recuperación y acceso para consulta de los documentos, el control y seguimiento a los trámites que surte el documento hasta la resolución del asunto 11. El proceso de gestión y trámite de documentos es aplicable a todos los documentos internos y de origen externo asociados Sistema Integrado de Gestión de Infi-Manizales. Acorde con los parámetros establecidos en el SIG de Infi-Manizales, se diseñará el procedimiento de Gestión y Trámite documental. Se asocian a este procedimiento las siguientes actividades 12 : Recepción de documentos. Distribución y trámite. Acceso y consulta. Control y seguimiento Organización de documentos Objetivo Alcance Procedimiento Actividades Organización de Documentos Describir las acciones para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo, en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente 13. El proceso de organización de documentos es aplicable a todos los documentos internos y de origen externo asociados Sistema Integrado de Gestión de Infi-Manizales. Acorde con los parámetros establecidos en el SIG de Infi-Manizales, se diseñará el procedimiento de Organización de Documentos. Se asocian a este procedimiento las siguientes actividades 14 : Clasificación de documentos. Ordenación de documentos. Descripción de documentos. Control y seguimiento Transferencia de documentos Objetivo Alcance Procedimiento Actividades Transferencia de Documentos Garantizar que la trasferencia de documentos se realice de manera adecuada y oportuna. El proceso de transferencia de documentos es aplicable a todos los documentos internos y de origen externo asociados al Sistema Integrado de Gestión de Infi-Manizales. La transferencia de documentos implica las operaciones para transferir los documentos durante las fases de archivo, verificando la estructura, la validación del formato de generación, la migración, refreshing, emulación o conversión, los metadatos técnicos de formato, los metadatos de preservación y los metadatos descriptivos 15. Acorde con los parámetros establecidos en el SIG de Infi-Manizales, se diseñará el procedimiento de Transferencia de Documentos. Se asocian a este procedimiento las siguientes actividades 16 : Preparación. Validación de las transferencias. Migración, refreshing, emulación o conversión. 11 Manual para la Implementación de un Programa de Gestión Documental -PGD. Archivo General de la Nación. 12 Notas de clase, Taller Programa de Gestión Documental, Archivo General de la Nación. 13 Manual para la Implementación de un Programa de Gestión Documental -PGD. Archivo General de la Nación. 14 Notas de clase, Taller Programa de Gestión Documental, Archivo General de la Nación. 15 Manual para la Implementación de un Programa de Gestión Documental -PGD. Archivo General de la Nación. 16 Notas de clase, Taller Programa de Gestión Documental, Archivo General de la Nación. Página 9 de 1610 2.7. Disposición de documentos PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Objetivo Alcance Procedimiento Actividades Disposición de Documentos Garantizar que la disposición de documentos se realice de manera técnica, para que se garantice la conservación temporal o permanente de los documentos independientemente de su formato. El proceso de disposición de documentos es aplicable a todos los documentos contenidos en el archivo de Infi-Manizales. La disposición de documentos implica considerar una adecuada selección de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservación temporal, permanente o a su eliminación, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental 17. Este procedimiento incluye la selección de los documentos de archivos acorde con el periodo de retención establecido en las tablas de retención documental hasta la aplicación de la técnica de disposición final que corresponde aplicar a los documentos físicos, digitales y electrónicos del sistema de gestión documental 18. Acorde con los parámetros establecidos en el SIG de Infi-Manizales, se diseñará el procedimiento de Disposición de Documentos. Se asocian a este procedimiento las siguientes actividades 19 : Inventario de documentos. Selección documental. Conservación de documentos. Eliminación de documentos. Aplicación de tablas de retención documental y de valoración documental Preservación de documentos Objetivo Alcance Procedimiento Actividades Preservación de Documentos Describir acciones para que la preservación de documentos se haga de manera adecuada independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento. El proceso de preservación de documentos es aplicable a todos los documentos contenidos en el archivo de Infi-Manizales. Este procedimiento comprende desde el desarrollo del sistema integrado de conservación, pasando por la preservación de información y conservación documental hasta la aplicación de técnicas de preservación a largo plazo de documentos físicos, digitales y electrónicos según sus requerimientos 20. Acorde con los parámetros establecidos en el SIG de Infi-Manizales, se diseñará el procedimiento de Preservación de Documentos. Se asocian a este procedimiento las siguientes actividades 21 : Determinar los aspectos concernientes con los soportes, condiciones técnicas de gestión y almacenamiento de documentos. Garantizar la permanencia de los soportes a través del tiempo. Difundir la información contenida en el soporte documental. Garantizar que sigan siendo documentos originales durante los procesos de reproducción Valoración de documentos Objetivo Alcance Valoración de Documentos Determinar de manera adecuada los valores primarios y secundarios de los documentos, con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo y determinar su destino final 22. Este procedimiento inicia con la planeación de los documentos, es permanente y continuo durante su ciclo de vida y hasta la aplicación de las técnicas de disposición final de los mismos Manual para la Implementación de un Programa de Gestión Documental -PGD. Archivo General de la Nación. 18 Tomado y adaptado del documento Programa de Gestión Documental del Archivo General de la Nación. 19 Notas de clase, Taller Programa de Gestión Documental, Archivo General de la Nación. 20 Tomado y adaptado del documento Programa de Gestión Documental del Archivo General de la Nación. 21 Notas de clase, Taller Programa de Gestión Documental, Archivo General de la Nación. 22 Manual para la Implementación de un Programa de Gestión Documental -PGD. Archivo General de la Nación. Página 10 de 1611 Procedimiento Actividades Valoración de Documentos Acorde con los parámetros establecidos en el SIG de Infi-Manizales, se diseñará el procedimiento de Valoración de Documentos. Este procedimiento implica 24 : Mantener la continuidad de la valoración desde la planeación hasta la disposición final. Realizar durante la planeación documental el proceso de análisis para determinar y decidir plazos, criterios de disposición, consulta y eliminación de forma parcial o total de series documentales. Identificación de los valores documentales para establecer criterios de disposición y acciones de transferencia. 3. Fases de Implementación del Programa de Gestión Documental - PGD Siguiendo los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión de Infi-Manizales, y en línea con las recomendaciones del Archivo General de la Nación, contenidas en el Manual para la Implementación del Programa de Gestión Documental, Infi-Manizales ha abordado el PGD por fases, cada una de las cuales será gestionada como un proyecto, tal como se define en el Proceso de Gerencia de Proyectos del Instituto, y que contiene las disposiciones que se describen a continuación, ilustración 1. Ilustración 1: Proceso para la Gerencia de Proyectos Infi-Manizales INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CIERRE CONTROL Crear acta de Iniciación del proyecto Acta de constitución Crear plan para la dirección del proyecto Plan de dirección Del proyecto Ejecutar y controlar El plan para la dirección del proyecto Evaluación del rendimiento Entregables Solicitudes de cambios Implementan cambio Efectuar las adquisiciones Monitorear y controlar El trabajo del proyecto Solicitudes de cambios, aprobación de cambios Hacer control de calidad Informar rendimiento Administrar las adquisiciones Cierre del proyecto Grupo de Procesos para la Dirección del Proyecto PGD por Fases 23 Tomado y adaptado del documento Programa de Gestión Documental del Archivo General de la Nación. 24 Notas de clase, Taller Programa de Gestión Documental, Archivo General de la Nación. Página 11 de 1612 Tabla 2: Grupos de Procesos para la Gerencia de Proyectos Proceso Iniciación Planeación Ejecución Monitoreo y Control Cierre Descripción La iniciación del proyecto implica definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. La planeación del proyecto consiste en establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto. La ejecución del proyecto implica completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo. Monitorear y controlar el proyecto es rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Cerrar el proyecto consiste en finalizar todas las actividades del proyecto, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Con base en lo anteriormente descrito, a continuación se presentan los lineamientos establecidos para el desarrollo de cada fase del PGD Fase de elaboración Como objetivo para esta fase se consideró la elaboración del PGD como proyecto y el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual para la Implementación de un Programa de Gestión Documental, siguiendo la siguiente estructura. Tabla 3: PGD Fase 1 Elaboración Grupo de Procesos Iniciación Planeación Ejecución Monitoreo y Control Cierre Avance Se elaboró y aprobó acta de constitución del proyecto PGD Fase 1 Elaboración, en la que se autorizó el inicio de la fase. En conjunto con el equipo de proyecto definido se estructuró el Plan para la Dirección del Proyecto de la Fase 1, con el siguiente alcance documentado: Diseño del proyecto de implantación de un programa de gestión documental. Los entregables definidos para la fase fueron: Documento de política del sistema de gestión documental estructurado y socializado. Manual de funciones reformulado. Manual de procedimientos reformulado. Diagnostico integral del sistema de gestión documental. Instrumentos archivísticos actualizados. Programa de gestión documental estructurado como proyecto. Realizado en el Comité de Gerencia y en el Comité de Archivo, a través del modulo de proyectos del Sistema de Gestión Integral de Infi-Manizales. Realizado según los lineamientos del procedimiento para la Gerencia de Proyectos de Infi-Manizales. El cronograma para el desarrollo de esta fase se describe a continuación. Página 12 de 1613 Tabla 4: Cronograma Fase 1 Código Nombre Actividad Fechas Planeadas Inicio Terminación Responsable 01 Estructurar el documento de política de gestión documental según las normas Mauricio Marquez 02 Socializar la política de gestión documental con los funcionarios de la Entidad Mauricio Marquez 03 Revisar el acuerdo vigente que regula el manual de procedimientos y contrastarlo con la normativa Nayua Taleb 04 Actualizar el manual de procedimientos con base en la revisión normativa Luis E. Vargas Concertar con los funcionarios los procedimientos 05 actualizadas en la revisión del manual de Luis E. Vargas procedimientos. 06 Revisar el acuerdo vigente que regula el manual de funciones y contrastarlo con la normativa actual Nayua Taleb 07 Ajustar las competencias en educación de acuerdo a los códigos de Snies del Ministerio de Educación Sandra M. Gutiérrez Nacional en el Manual de Funciones actual. 08 Actualizar el manual de funciones con base en la revisión normativa Luis E. Vargas 09 Concertar con la planta las funciones actualizadas en la revisión del manual correspondiente Luis E. Vargas 10 Socializar el diagnóstico inicial del sistema de gestión documental con los servidores de la Entidad Victoria E. Bermúdez 11 Recopilar los aportes de los funcionarios para la retroalimentación del diagnostico inicial Victoria E. Bermúdez 12 Elaborar el diagnóstico definitivo del sistema de gestión documental y socializarlo en el comité de Victoria E. Bermúdez archivo. 13 Actualizar las tablas de retención documental y cuadros de clasificación Silvia E. Escobar 14 Socializar con los funcionarios las tablas de retención documental Silvia E. Escoba 15 Ajustar el contenido a partir de la socialización realizada Silvia E. Escoba 16 Someter a aprobación de las tablas de retención documental por parte del comité de archivo Silvia E. Escoba Enviar las tablas de retención documental al Consejo 17 Departamental de Archivo para evaluación y Silvia E. Escoba convalidación. 18 Definir el alcance de la fase de implementación Luis E. Vargas 19 Definir el cronograma Luis E. Vargas 20 Definir el presupuesto Luis E. Vargas 21 Establecer el plan gestión del equipo de trabajo del proyecto Luis E. Vargas 22 Diseñar el plan de gestión de las comunicaciones del proyecto Luis E. Vargas 23 Diseñar el plan de gestión de los riesgos del proyecto Luis E. Vargas 24 Diseñar el plan de gestión de las adquisiciones del proyecto Luis E. Vargas 25 Diseñar el plan de gestión de los interesados del proyecto Luis E. Vargas 26 Desarrollar el plan de gestión documental como proyecto definitivo Luis E. Vargas 27 Cerrar el proyecto Luis E. Vargas Página 13 de 1614 3.2. Fase de ejecución y puesta en marcha PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Esta fase tendrá como objetivo el desarrollo de actividades y estrategias que garanticen el éxito de la implementación del PGD en la entidad, tomando como referencia las prioridades establecidas y el resultado alcanzado en la Fase 1 de elaboración. Se debe considerar que la ejecución del PGD puede incluir varias vigencias, en cuyo caso, para cada vigencia se deberá planificar un nuevo proyecto. En el anexo 2 se describe de manera general el cronograma de trabajo definido para abordar la ejecución del PGD durante el último trimestre del año 2015 y el año Seguimiento y mejora Infi-Manizales considera que el seguimiento y la mejora no son fases en sí mismas, sino grupo de procesos que se despliegan para monitorear, controlar y mejorar la ejecución del Programa de Gestión Documental. Por lo tanto, el seguimiento y la mejora se realizan de manera continua a la ejecución del PGD tanto en la fase de elaboración como de ejecución, lo anterior se articula con las actividades de auditoría y control que verificaran el cumplimiento de los procesos documentados y articulados a través del SIG. 4. Programas Específicos Como resultado del proceso de recolección de información surtido para la formulación del diagnóstico institucional, se establecieron las necesidades que en términos de gestión documental y administración de archivos deben ser abordadas por la Entidad para conseguir la implementación de los estándares dados por la normatividad vigente en dichas materias. Para cumplir con este propósito, y como estrategia para el fortalecimiento de la organización, Infi-Manizales adelantará los siguientes programas específicos dentro de la fase de implementación de su programa de gestión documental: 1. Plan institutional de capacitación. 2. Programa de auditoría y control. Surtida la primera fase, y de conformidad con las disposiciones que regulan la materia, la Entidad dará inicio a la ejecución de los siguientes programas en armonía con los resultados que arrojen el seguimiento y control de los programas de capacitación y gestión del cambio: Programa de normalización de formas y formularios electrónicos. Programa de documentos vitales o esenciales. Programa de gestión de documentos electrónicos. Programa de archivos descentralizados. Programa de reprografía Programa de documentos especiales. Programa de gestión del conocimiento. En términos metodológicos, y en armonía con el procedimiento interno de Gerencia de Proyectos, Infi-Manizales aplicarán los lineamientos del Project Management Institute (PMI) para estructurar los proyectos y programas aquí señalados, anotando que la Entidad practicará por lo menos una revisión anual de sus necesidades en materia de gestión documental y administración de archivos para medir el impacto de los mismos, y cuyo resultado servirá como insumo para actualizar los procedimientos del sistema integrado de gestión, así como para reformular las políticas internas cuando hubiere lugar a ello. Página 14 de 1615 4.1. Plan institucional de capacitación PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Objetivo. Fortalecer las competencias y habilidades de los servidores públicos de la Entidad, de acuerdo con las funciones y actividades que desarrollan cada uno. Actividades. El plan institucional de capacitación, además de la sensibilización de los componentes normativos del sistema de gestión documental, comprenderá: 1. Formación de talento humano dirigido a los responsables de la gestión documental. 2. Socialización de las políticas, procedimientos y procesos de la gestión documental. 3. Sensibilización del valor patrimonial de los documentos físicos y electrónicos y la preservación a largo plazo de los mismos. 4. Formación básica acerca de los elementos fundantes de la gestión documental para todos los niveles funcionales de la Entidad Programa de auditoría y control Objetivo. Evaluar la gestión documental de los procesos y/o dependencias del Instituto con el fin de contribuir al mejoramiento continuo del sistema de gestión documental. Actividades. El programa de auditoría y control, además de medir la aprehensión de los componentes básicos del sistema de gestión documental, comprenderá: 1. La articulación del programa de auditoría del sistema de gestión documental con el programa de auditorías de control interno. 2. La medición del impacto de la política de gestión documental. 3. La formulación de esquemas de control para cualificar el grado de conformidad y cumplimiento de las actividades de los procesos de la gestión documental. 4. La autoevaluación del sistema y la identificación de los aspectos sensibles de mejoramiento con el fin de aplicar acciones correctivas y preventivas. 5. La implementación de estrategias de mejoramiento continúo para asegurar la calidad de los procesos archivísticos de la Entidad. 5. Armonización con Planes y Sistemas de Gestión de la Entidad Infi-Manizales adoptó mediante resolución del 30 de diciembre de 2009, el Sistema Integrado de Gestión SIG con los elementos del MECI, ISO 9001:2008 y NTCGP 1000:2009; con el propósito de armonizar la implementación del PGD con el SIG se ha establecido lo siguiente: Incluir dentro del Sistema Integrado de Gestión el subsistema de Gestión Documental. Para complementar los requisitos asociados a la gestión de documentos y archivos dentro del instituto, se decidió la inclusión de los subsistemas de Seguridad de la Información y de Continuidad del Negocio, que contienen elementos relacionados con la gestión y continuidad de los procesos de la gestión documental. Todo lo anterior quedará evidenciado en el mapa de procesos y en los documentos generales del Sistema Integrado de Gestión. Página 15 de 1616 Anexo 1: Diagnóstico de gestión documental. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 6. ANEXOS Anexo 2. Cronograma de implementación del PGD. Anexo 3. Mapa de procesos de la Entidad. Anexo 4. Presupuesto anual. Página 16 de 16 Documentos relacionados
PROGRAMA DE GESTIÓN PGD UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN - PGD GRUPO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y Bogotá, Noviembre 2015 PROGRAMA DE GESTIÓN PROCESO Más detalles SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL INFORME DE GESTIÓN SEGUNDO SEMESTRE DE 2014
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL INFORME DE GESTIÓN SEGUNDO SEMESTRE DE 2014 SANDRA MILENA JIMÉNEZ CASTAÑO Directora Administrativa y Financiera DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y Más detalles DOCUMENTO DE REFERENCIA MECI Y CALIDAD SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2
CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2 COMPATIBILIDAD ENTRE EL SISTEMA DE GESTIÒN DE LA CALIDAD DEL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, NORMA TÈCNICA DE CALIDAD EN LA GESTIÓN PÚBLICA (NTCGP 1000:2009)... 3 2. Objeto Más detalles Acuerdos, compromisos y protocolos éticos. (valores ok Andrea, difusión visual en medio fisico, estrategias pendiente Jhon Fredy piso 7)
EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA MANIZALES LTDA INFORME PORMENORIZADO CUATRIMESTRAL -2014 MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI (CORTE: NOVIEMBRE A FEBRERO DE 2015) COMPONENTE AMBIENTE DE CONTROL Acuerdos, Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS... Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO
PROGRAMA DE INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO Control de Versiones Versión Fecha Descripción Modificación Folios Marzo 31 de 2016 Versión inicial del documento 47 Participaron en la elaboración: Martha Cecilia Más detalles La Administración Municipal publicó en su página web, www.rionegro.gov.co, el Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano 2013.
Secretario de Control Interno INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO LEY 1474 DE 2011 LUIS FERNANDO GONZÁLEZ GÓMEZ Período evaluado: Marzo - Junio 2013 Fecha de elaboración: Julio de 2013 Más detalles SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL OFICINA DE CONTROL INTERNO. INFORME DE AUDITORÍA FECHA 15-may-08
PÁGINA 1 de 8 Auditoría SCI Auditoría de Calidad X X 1. INFORME Auditoria interna al proceso de Gestión del Talento Humano. 2. CRITERIOS DE AUDITORÍA Constitución Política de Colombia, artículos 6, 209, Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD 2015-2018 Gestión Noviembre 2015 TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO... 2 INTRODUCCIÓN... 4 1. ALCANCE DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 1.1 ALINEACIÓN PLAN ESTRÁTEGICO Más detalles GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena Más detalles ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA CAUCA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA CAUCA PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN GESTIÓN HONESTIDAD Y COMPROMISO SOCIAL 2008 2011. TABLA DE CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN... 3 2. INTRODUCCIÓN.... 4 3. OBJETIVO Más detalles REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DEL PALMAR CHOCO DESPACHO DEL ALCALDE. RESOLUCIÓN No. 273 De Octubre 22 de 2008
RESOLUCIÓN No. 273 De Octubre 22 de 2008 Por medio del cual se adopta el Sistema de Desarrollo del Talento Humano para la alcaldía municipal de San José del Palmar, Choco. EL ALCALDE, El Alcalde del Municipio Más detalles DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2015
REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2015 Por el cual se subroga el Título 7, del libro 2 de la parte 2 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, sobre el seguimiento Más detalles GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CÁMARA DE COMERCIO Bogotá, D.C.; Octubre de 2015 Versión 1.0 Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 5 2 ALCANCE... 6 3 OBJETIVO GENERAL... 6 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 6 Más detalles En proceso. En proceso
SUBSISTEMA : CONTROL ESTRATÉGICO COMPONENTE AMBIENTE DE CONTROL Fecha Diligenciamiento :14/02/2012 12:00:07 p.m. El documento que contiene los principios éticos de la entidad fue construido participativamente Más detalles EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DE PUENTE NACIONAL ACUAPUENTE S.A. E.S.P.
Informe Sistema Gestión de calidad Fecha 19/02/2009 Versión: 0 Pág: No. --1--- de ---7--_ EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DE PUENTE NACIONAL ACUAPUENTE S.A. E.S.P. INFORME ESTADO ACTUAL DEL Más detalles Por un control fiscal efectivo y transparente SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL INFORME DE GESTION PRIMER SEMESTRE DE 2014 SANDRA MILENA JIMÉNEZ CASTAÑO Directora Administrativa y Financiera DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL V.1 DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR-DNDA
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL V.1 DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR-DNDA APROBADO POR EL COMITÉ DE ARCHIVO MEDIANTE EL ACTA No 25 DE LA DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR BOGOTA 26 DE JUNIO 2014 Más detalles CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA
CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Enero 2016 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto o Marco Más detalles MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA - SIGEPRE
GESTIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA Bogotá D.C., Marzo de 2015 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4 1. OBJETIVO Más detalles MINISTERIO DE CULTURA SECRETARIA GENERAL GRUPO DE GESTION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD VIGENCIA 2014-2018 VERSIÓN 0
Página 1 de 33 SECRETARIA GENERAL GRUPO DE GESTION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD VIGENCIA 2014-2018 VERSIÓN 0 BOGOTA, 06 DE MARZO DE 2015 Página 2 de 33 CONTENDIDO Introducción...3 Más detalles SECRETARIA GENERAL. Grupo de Archivo. Política de Gestión Documental
SECRETARIA GENERAL Grupo de Archivo Bogotá Diciembre de 2014 JUSTIFICACION Las entidades públicas deberán formular una política de gestión documental en cumplimiento a lo establecido en el artículo 6 del Más detalles MODELO DE REQUISITOS PARA DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
MODELO DE REQUISITOS PARA DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Gestión Administrativa y Financiera Diciembre 2015 Tabla de contenido I CONTENIDO... 3 1. Introducción.... 4 2. Objetivo... 4 3. Definición... 4 4. Alcance.... Más detalles PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Página 1 de 18 APROBACIÓN DEL DOCUMENTO ELABORA: REVISA: APRUEBA: CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DESCRIPCION DE LA MODIFICACION FECHA 6 Se reemplaza Más detalles POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE EL PROGRAMA DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DEL MUNICIPIO DE LA PALMA CUNDINAMARCA INTRODUCCIÓN
RESOLUCIÓN AGM N 002 (Enero 02 de 2010) POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE EL PROGRAMA DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DEL MUNICIPIO DE LA PALMA CUNDINAMARCA INTRODUCCIÓN Basados en el artículo 2 de la Ley Más detalles DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ MEMORIA Y GESTIÓN DOCUMENTAL
INFORME DE EMPALME DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ MEMORIA Y GESTIÓN DOCUMENTAL CREACIÓN ESTRUCTURA SECRETARÍA GENERAL DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ Consejo Distrital de Archivos Secretaría Técnica MEMORIA Más detalles Calle 12B (antes Calle 13) Nº2-58 Teléfono: 355 0800 Fax: 2813539 www.patrimoniocultural.gov.co Información: Línea 195
1 2 INFORME FINAL AUDITORIA INTERNA 3 PROCESO: GESTION SISTEMAS DE INFORMACION Y TECONOLOGIA ASESORIA CONTROL INTERNO INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL IDPC Bogotá D.C., Diciembre de 2015 INFORME Más detalles MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS, COMPETENCIAS LABORALES EMPLEOS PLANTA DE PERSONAL FNA TOMO II APROBADO MEDIANTE RESOLUCION 056 DE 2015
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS, COMPETENCIAS LABORALES EMPLEOS PLANTA DE PERSONAL FNA TOMO II VERSION: 5 CODIGO: GH-MN- FUN.REQ.COMP GESTION HUMANA FECHA: 11/May/2015 APROBADO MEDIANTE RESOLUCION Más detalles INFORME DE GESTIÓN SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
INFORME DE GESTIÓN SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO TEXTO DEL INFORME QUE LA PRESIDENCIA DE DECEVAL PONE A CONSIDERACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y QUE DEBE INCLUIRSE EN EL INFORME ANUAL DE GESTIÓN El Más detalles GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN Más detalles (marzo 15) Diario Oficial No. 48.754 de 7 de abril de 2013 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
ACUERDO 4 DE 2013 (marzo 15) Diario Oficial No. 48.754 de 7 de abril de 2013 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento Más detalles MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO INTRODUCCIÓN Con la expedición del Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005, el Gobierno Nacional adopta el nuevo Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano. Más detalles CARACTERIZACION DE PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
CARACTERIZACION DE PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL VERSION: 02 FECHA: 23-07-2012 PAGINA: 1 de 1 PROCESO: OBJETIVO: ALCANCE: RESPONSABLE POLITICAS DE OPERACIÓN: Gestión Documental Administrar, conservar, custodiar Más detalles PROCESO: PLANEACION ESTRATEGICA Y TERRITORIAL PROCEDIMIENTO: OPERACIÓN BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION MUNICIPAL - BPIM
Página: 1 de 5 1. OBJETIVO: Servir de instrumento para medir el cumplimiento de las metas de los programas y s de inversión formulados por las diferentes dependencias y entes en el marco de la ejecución Más detalles GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO
FECHA DE DIAGNÓSTICO: GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: RESPONSABLES: Comité Interno de Archivo 1. OBJETIVO Realizar el análisis del archivo de la Personería Municipal de Choachi, Más detalles República de Colombia MINISTERIO DE CULTURA. Resolución Número de 2015
República de Colombia MINISTERIO DE CULTURA Resolución Número de 2015 Por la cual se adopta el Plan de Capacitación Año 2015 para los funcionarios del Ministerio de Cultura LA MINISTRA DE CULTURA En ejercicio Más detalles EVALUACIÓN, MEDICIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO INFORME EJECUTIVO
Página: 1 de 1 EVALUACIÓN AL COMPONENTE TALENTO HUMANO- MECI 2014 (1) Informe ejecutivo 1. INTRODUCCIÓN 1 A través del Decreto 943 de 2014 se actualizó el Modelo Estándar de Control Interno MECI, estableciendo Más detalles PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DOCUMENTAL 2016
PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DOCUMENTAL 2016 Superintendencia Nacional de Salud Bogotá, D.C, marzo de 2016 Página 1 de 12 1. PRESENTACIÓN Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, regula en su artículo Más detalles INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO Noviembre 2015 a Marzo 2016
INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO Noviembre 2015 a Marzo 2016 De acuerdo a lo establecido en la Ley 87 de 1993 y la posterior puesta en marcha de la Ley 1474 de 2011, la cual en su artículo Más detalles REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Lima, agosto de 2002. CONTENIDO TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES 3 TÍTULO II BIBLIOTECA NACIONAL DEL Más detalles CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTION TIC
Página 1 7 TIPO DE PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO ALCANCE Misional Apoyo X Evaluación y Control Jefe Oficina Tecnología Información y las Comunicaciones Generar e implementar soluciones tecnológicas que Más detalles GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN. COMUNICACIÓN INTERNA Versión: 02 FORMATO
INFORME EJECUTIVO ANUAL DE CONTROL INTERNO VIGENCIA 2014 ESE HOSPITAL LOCAL DE LOS PATIOS A. ENTORNO DE CONTROL A1 La entidad: ENCUESTA MECI a. ha organizado el equipo MECI. b. Ha identificado sus funciones Más detalles 3 - PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del Más detalles CAMARA DE COMERCIO SEVILLA MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE RIESGO
CAMARA DE COMERCIO SEVILLA Sistema Integrado de Gestión de la Calidad MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE RIESGO Fecha Junio del 2015 Página 1 de 24 OBJETIVO Establecer la metodología para la gestión de los Más detalles RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO MARZO 2015 JULIO 2015
101.19.7.003 Evaluación y mejora/ Oficina de control interno. RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO MARZO 2015 JULIO 2015 Más detalles Puesto: GERENTE DE UNIDAD REGIONAL
Dirigir y contribuir en la elaboración de políticas, normas, procesos, planes, programas y directrices relacionados con la Unidad a su cargo, así como garantizar su implementación, velando porque estas Más detalles RESOLUCION ADMINISTRATIVA No. 004 (Enero 7 de 2014)
RESOLUCION ADMINISTRATIVA No. 004 (Enero 7 de 2014) Por medio de la cual se adopta el Programa Institucional de Capacitación PIC - de la Administración municipal de Fuentedeoro Meta, para la vigencia fiscal Más detalles INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO LEY 1474 DE 2011
REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE SANTANDER Alcaldía de Suratá NIT: 890205051-6 INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO LEY 1474 DE 2011 Jefe de Control Interno Periodo Evaluado: Noviembre Más detalles Manual Específico de Funciones y
Manual Específico de Funciones y Competencia s Laborales UNGRD TALENTO HUMANO 2015 Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres Más detalles MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO ALCALDIA MUNICIPAL DE EL PIÑON MAGDALENA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DE EL PIÑON MAGDALENA 2009 INTRODUCCIÓN La Oficina de Control, con el objeto de garantizar el control y la gestión de las diferentes unidades administrativas de Más detalles DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES
DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES Diagnóstico Integral de Archivo Página de 5 CONTENIDO INTRODUCCIÓN.... DEFINICIÓN METODOLÓGICA.... ALCANCE.... OBJETIVO.... Más detalles OFICINA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIÒN TECNOLOGICA COLEGIO MAYOR DE BOLIVAR
INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO - LEY 1474 DE 2011 Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces: MARGARITA DEL CASTILLO YANCES Período evaluado: 12 Diciembre - 12 de Marzo 2014 Más detalles PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN
Página 1 de 9 ALCALDIA MUNICIPAL DE ROLDANILLO, VALLE PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Capítulo I. Generalidades 1. INTRODUCCIÓN Toda Institución para alcanzar el éxito y desarrollar actividades que Más detalles ALCALDIA MUNICIPAL DE OBANDO VALLE
DIAGNOSTICO SITUACIONAL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI DECRETO 94 DE 2014 ETAPA 1 AGOSTO 2014 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÒN 1. Objetivo 2. Alcance. Generalidades del modelo MECI Decreto 94 de Más detalles PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO
PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Olga Miriam Buitrago Ramírez Gloria Marín Montealegre Luis Janil Avendaño Hernández Más detalles SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
, MECANISMO, MEDIDA, ETC. ACTIVIDADES (Estas actividades se tomaron del cronograma de actividades 2014 adjunto al Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano) PUBLICACIÓN ENERO 31 ABRIL 30 AGOSTO 22 ACTIVIDADES Más detalles Normas de Auditoria Generales aceptadas NAGA Norma Técnica Colombiana ISO 19011:2002 Norma Técnica de Calidad NTC GP 1000:2009 MECI 1000:2005:
S OBJETIVO Verificar que los planes, métodos, principios, procedimientos, actividades, operaciones, así como la administración de los recursos se ejecuten de acuerdo a las normas constitucionales legales Más detalles REPUBLlCA DE COLOMBIA. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE la FUNCiÓN PÚBLICA DECRETO NÚMERO ~ 48 O20E 2011. t~ ~ Úhi. 4, '~I"I~,di,;.
REPUBLlCA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE la FUNCiÓN PÚBLICA " A DECRETO NÚMERO ~ 48 O20E 2011 2U t~ ~ Úhi 01 4, '~I"I~,di,;.,~ ",':" h,',"'. w~) ~,~,;,,' W,' ': Más detalles MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Página: 1 de 30 MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO Página: 2 de 30 TABLA DE CONTENIDO 1. PRESENTACION... 4 2. OBJETIVO... 5 3. ALCANCE... 5 3.1 Alcance del Sistema Integrado de Gestión... 5 3.2 Exclusiones... Más detalles REPUBLICA DE COLOMBIA. Decreto No.
Decreto No. "Por el cual se establece la obligatoriedad del uso de los parámetros y estándares establecidos por la Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales -- ICDE para la producción, intercambio Más detalles PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO AÑO 2012
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO AÑO 2012 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ÁREA DE TALENTO HUMANO MOCOA, ENERO DE 2012 Página 1 de 16 INTRODUCCION El Decreto 3622 de 2005 adopta las políticas Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA V.1
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA V.1 GERENCIA ADMNISTRATIVA Y FINANCIERA DIRECCION DE IMPRENTA, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FECHA DE APROBACION: 13 12 2013 FECHA DE Más detalles POLITICA DE GESTION DE RIESGOS, ROLES Y RESPONSABLES. Departamento de Estudios y Gestión Estratégica
POLITICA DE GESTION DE RIESGOS, ROLES Y RESPONSABLES Departamento de Estudios y Gestión Estratégica 2012 1 I. POLITICA DE GESTION DE RIESGOS La Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica Más detalles SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
Página 1 CAPITULO XXIII REGLAS RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO OPERATIVO Consideraciones generales En desarrollo de sus operaciones, las entidades sometidas a la inspección y vigilancia de la Más detalles [ PROYECTO 0712: SISTEMAS DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN Y DE LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LAS ENTIDADES ]
2012 Instituto Distrital de Turismo [ PROYECTO 0712: SISTEMAS DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN Y DE LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LAS ENTIDADES ] Anexo 1 ESTRUCTURA CONSTRUCCIÓN DE PROYECTO: SISTEMAS DE MEJORAMIENTO Más detalles RESOLUCIÓN NÚMERO 01131 (DIC. 04 DE 2008 )
RESOLUCIÓN NÚMERO 01131 (DIC. 04 DE 2008 ) Por la cual se adopta y define el Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Más detalles PLAN DE AUDITORIAS ANUALES DE LA E.S.E HOSPITAL IVAN RESTREPO GÓMEZ. SISTEMA DE CONTROL INTERNO Febrero de 2015
PLAN DE AUDITORIAS ANUALES DE LA E.S.E HOSPITAL IVAN RESTREPO GÓMEZ GABRIEL JAIME BETANCUR DUQUE Gerente MARTHA IRENE ACEVEDO AGUDELO Subdirección de control interno SISTEMA DE CONTROL INTERNO Febrero Más detalles EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE
2 3 4 EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE CALIFICACIÓN OBSERVACIONES 1 CONTROL INTERNO CONTABLE 4,9 1.1 ETAPA DE RECONOCIMIENTO 1.1.1 IDENTIFICACIÓN 4,9 1 Se tienen debidamente identificados los productos Más detalles AGENCIA COLOMBIANA PARA LA REINTEGRACIÓN DE PERSONAS Y GRUPOS ALZADOS EN ARMAS (ACR) PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO- 2014
AGENCIA COLOMBIANA PARA LA REINTEGRACIÓN DE PERSONAS Y GRUPOS ALZADOS EN ARMAS (ACR) PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO- 2014 BOGOTÁ D.C. ENERO DE 2014 TABLA DE CONTENIDO Pág. 1. MARCO LEGAL... Más detalles CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL (Secretaría Distrital del Habitat- SDHT)
DE LA SUB DESPACHO 01 ACTAS 01 Actas de Autocontrol Articulo 13 de ley 87 de 1993. "por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se Más detalles CENTRAL DE INVERSIONES S.A. INFORME DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. Fecha de corte diciembre de 2015
CENTRAL DE INVERSIONES S.A. INFORME DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Fecha de corte diciembre de 2015 INTRODUCCIÓN. La Ley 1474 del 12 de julio de 2011, Por la cual se dictan normas orientadas Más detalles POLITICAS DEL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
POLITICAS DEL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO D E P A R T A M E N T O D E S A N T A N D E R Tabla de Retención Documental Versión: 0 Pág. 2 de 10 TABLA DE CONTENIDO PRESENTACION INTRODUCCION 1. GENERALIDADES Más detalles MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL SANTOS EDUARDO SUAREZ MONTAÑO 2008-2011 INTRODUCCIÒN La Administración pública introdujo el concepto de administración de riesgo en las entidades del Estado, considerando la Más detalles SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE SANTANDER PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA TECNICA CÓDIGO: MI-GE-PR-18 PERTENECIENTE:
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE SANTANDER PROCEDIMIENTO: CÓDIGO: MI-GE-PR-18 PERTENECIENTE: MACROPROCESO GESTIÓN ESTRATEGICA VERSIÓN: 0 Septiembre de 2011 Elaborado por: Aprobado por: Copia Controlada X Secretaria Más detalles EL CONCEJO CANTONAL DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL LA TRONCAL CONSIDERANDO:
Pág 1 de 10 EL CONCEJO CANTONAL DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL LA CONSIDERANDO: Que, la Constitución de la República del Ecuador, en su artículo 238 inciso 1 dispone que los Gobiernos Más detalles QUE ES EL CONTROL INTERNO?
QUE ES EL CONTROL INTERNO? Conjunto de normas, principios, fundamentos, procesos, procedimientos, acciones, mecanismos, técnicas e instrumentos de control que, ordenados, relacionados entre sí y unidos Más detalles Proyecto No: 000000001545 (Formulación Detallada)
Proyecto No: 000000001545 (Formulación Detallada) (Sin Definir) 2-CAPACITACION DOS... Proyecto Padre Empresa Nombre PLAN DE CAPACITACIÓN EN EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO 2013-2015 DIRIGIDO Más detalles MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE LA ADMINISTRACION DEL RIESGO. MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE LOS RIESGOS ALCALDIA DE ABREGO 1. Objetivo
MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE LOS RIESGOS ALCALDIA DE ABREGO 1. Objetivo Examinar el Mapa de Riesgos de cada uno de los Procesos del Sistema de Gestión y control mediante el análisis de los riesgos detectados Más detalles OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORME DE GESTION 2014
Página 1 MUNICIPIO DE ZARZAL VALLE OFICINA DE CONTROL INTERNO 2014 Página 2 TABLA DE CONTENIDO PAG INTRODUCCION. 3 RENDICION DEL INFORME. 4 1. FORTALECIMIENTO, DESARROLLO Y EVALUACION DEL SISTEMA DEL CONTROL Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA DE APROBACIÓN: 19 de enero de 2016 VERSIÓN: 01 RESPONSABLE: PROCESO GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELABORADO POR: ISSO LTDA 0 Tabla de contenido INTRODUCCIÓN... 2 1. QUÉ ES Más detalles DEPARTAMENTO DEL META ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAMAL NIT. 800098193-6. LEY 1474 DEL 2011-ARTICULO 9º- INFORME CUATRIMESTRAL Jefe de Control Interno
DEPARTAMENTO DEL META ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAMAL NIT. 800098193-6 LEY 1474 DEL 2011-ARTICULO 9º- INFORME CUATRIMESTRAL Jefe de Control Interno Fecha de elaboración: Noviembre 11 del 2012 QUERUBIN GOMEZ Más detalles Código: PRO- PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO GTH-01 HUMANO Versión: 01
- Página: 1 de 10 1. OBJETIVO: Incrementar la capacidad individual y colectiva de los servidores públicos de la Administración Central de la Alcaldía de Ibagué a través del desarrollo de competencias laborales Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística Elaboró: Grupo de Gestión Documental Gerencia de Logística VFA-OD-PGD- Más detalles CIRCULAR. Funcionarios y Contratistas. ANDRÉS ESCOBAR ARANGO, Subdirector General. Políticas para la publicación de información en Internet e
CIRCULAR SG - 20076000000138 Bogotá D.C., Miercoles, 21 de Noviembre de 2007 PARA: DE: Funcionarios y Contratistas ANDRÉS ESCOBAR ARANGO, Subdirector General ELIZABETH GÓMEZ, Secretaria General ASUNTO: Más detalles CAMARA DE COMERCIO DE URABA
SISTEMA DE CONTROL INTERNO Febrero de 2012 EQUIPO DE CONTROL INTERNO Director Ejecutivo Directora Financiera y Contable Directora Jurídica Director Promoción y Desarrollo Jefe de Sistemas Revisor Fiscal Más detalles INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO - LEY 1474 DE 2011 1. MARCO NORMATIVO
INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO - LEY 1474 DE 2011 Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces: PEDRO ABSALON CIFUENTES CERON Período evaluado: 11 de marzo a 11 de julio. Fecha Más detalles CUESTIONARIO MECI - CALIDAD
CUESTIONARIO MECI - CALIDAD 1.1.1 Elemento: Acuerdos, Compromisos y Protocolos Éticos Indique si el documento que contiene los principios y valores éticos de su entidad cumple con las siguientes características: Más detalles SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA
REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA RESOLUCION 2015100002855 DE 17 de marzo de 2015 Por la cual se modifica y adopta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales Más detalles Generalidades del Proceso de Empalme
Generalidades del Proceso de Empalme Dirección de Fortalecimiento a la Gestión Territorial Bogotá, 12 de Septiembre de 2011 Qué es el empalme? Proceso de interés público formal y obligatorio Se conoce Más detalles PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO MINISTERIO FONDO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO MINISTERIO FONDO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES 2014 Contenido Introducción... 3 Objetivo General... 5 Objetivo Específico... 5 1. Más detalles SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO-MECI
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO-MECI Responsabilidades Equipo MECI-Calidad Diseño, desarrollo e implementación MECI- Calidad Elaborar Planes de implementación de los Más detalles INFORME PORMENORIZADO ESTADO DEL CONTROL INTERNO. PERIODO DE EVALUACION: Noviembre 12 de 2012 a Marzo 12 de 2013
INFORME PORMENORIZADO ESTADO DEL CONTROL INTERNO PERIODO DE EVALUACION: Noviembre 12 de 2012 a Marzo 12 de 2013 FECHA DE ELABORACION: Marzo de 2013 RESPONSABLE: Norma Lucia Avila Quintero / Jefe Oficina Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS FECHA DE APROBACIÓN 04/11/2015 INSTANCIA DE APROBACIÓN Comité Institucional de Desarrollo Administrativo AUTORIDAD ARCHIVÍSTICA Secretaría Más detalles PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE RIESGOS
Página: 1 de 14 1. Objetivo Definir el marco de referencia y la metodología para la Administración de Riesgos de la entidad, facilitando el cumplimiento de sus objetivos y las funciones propias del Ministerio Más detalles SECRETARIA GENERAL GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PLAN ESTRATÉGICO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 2015-2018
SECRETARIA GENERAL GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PLAN ESTRATÉGICO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 2015-2018 Mayo de 2015 Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia Teléfono: 334 4080/87 Fax: 341 0515 Más detalles RESOLUCIONES Página 1. RESOLUCION No. 140-02-06-004 (Enero 03 de 2013)
Página 1 MUNICIPIO DE ZARZAL RESOLUCION No. 140-02-06-004 (Enero 03 de 2013) POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE CAPACITACION DE LOS EMPLEADOS DEL MUNICIPIO DE ZARZAL PARA LA VIGENCIA 2013 La alcaldesa Más detalles CIRCULAR 07. Directora Nacional de Talento Humano
CIRCULAR 07 Para: De: Directora de Talento Humano Sede Bogotá, Jefe División de Talento Humano Sede Medellín, Jefe División de Talento Humano Sede Manizales, Jefe División de Talento Humano Sede Palmira, Más detalles Plan Institucional de Capacitación ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL PIC 2016 GESTION DE TALENTO HUMANO BIENESTAR LABORAL Y CAPACITACION
Plan Institucional de Capacitación ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL PIC 2016 GESTION DE TALENTO HUMANO BIENESTAR LABORAL Y CAPACITACION VERSION 1 INDICE 1. MARCO NORMATIVO 2. OBJETIVO DEL Más detalles INFORME EJECUTIVO ANUAL SOBRE EL ESTADO DE CONTROL INTERNO
INFORME EJECUTIVO ANUAL SOBRE EL ESTADO DE Vigencia 2013 OFICINA DE SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACIÓN El autocontrol es el pilar de nuestro quehacer diario, porque Control Interno somos todos Quibdó, Más detalles 2017 © DocPlayer.es Política de privacidad | Condiciones del servicio | Feedback

References: artículo 21
 artículo 15
 Resolución 
 Resolución 
 resolución 
 resolución 
 RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 6

RESOLUCIÓN 
 artículo 2
 Resolución 
 Resolución 
 RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 238