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Timestamp: 2018-11-18 15:33:09+00:00

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Regolamento per la gestione dell albo pretorio on-line - PDF
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Agnese Di Giacomo
1 Istituto comprensivo di Rivignano Regolamento per la gestione dell albo pretorio on-line Art. 1 Oggetto 1. Il presente regolamento disciplina la tenuta, il funzionamento e le competenze di pubblicazione con le quali l Istituto Comprensivo di Rivignano gestisce il proprio Albo Pretorio on-line pubblicando atti e provvedimenti amministrativi in linea con i principi di pubblicità e di trasparenza amministrativa di cui all'articolo 1, della Legge n. 241 del e seguenti modifiche e integrazioni e in specifica attuazione dell art. 32 delle Legge n. 69 del e s.m.i. Tale servizio sostituisce quello reso mediante pubblicazione di materiale cartaceo negli appositi spazi. Le pubblicazioni sotto forma cartacea cessano di operare secondo le disposizioni contenute nella norma transitoria di cui al successivo articolo 12. Art. 2 Finalità 1. La pubblicazione di atti all Albo Pretorio on-line è finalizzata a fornire presunzione di conoscenza legale degli stessi, a qualunque effetto giuridico specifico essa assolva (pubblicità, notizia dichiarativa, costitutiva, integrativa dell efficacia, ecc.). Art. 3 Istituzione dell Albo Pretorio on-line 1. E istituito l Albo Pretorio on-line, che consiste nella individuazione di uno spazio web del sito informatico istituzionale di questa Istituzione Scolastica, indicato con l indirizzo del sito dell Istituto riservato esclusivamente alla pubblicazione degli atti per i quali disposizioni di legge e di regolamento prevedono l obbligo di pubblicazione, avente effetto di pubblicità legale. 2. L Albo Pretorio on-line è collocato nella Home page del predetto sito informatico con apposito collegamento denominato Albo on line. 3. A decorrere dal termine previsto dall art. 32, comma 1, della Legge 69/2009 e s.m.i., tutti i documenti per i quali sussiste l obbligo di 1
2 pubblicazione conseguono la pubblicità legale soltanto con la loro pubblicazione all Albo Pretorio on-line di questa Istituzione Scolastica. Art. 4 Struttura dell Albo Pretorio on-line 1. La struttura e la disposizione dell Albo Pretorio on-line, nonché le modalità di accesso allo stesso, devono essere tali da consentire una conoscenza e un agevole e integrale reperibilità dell intero contenuto dei documenti pubblicati. Art. 5 Responsabile del Procedimento di pubblicazione degli atti 1. L Istituzione Scolastica, ai sensi della Direttiva n. 8/2009 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e Innovazione, individua quale Responsabile del Procedimento di pubblicazione il profilo del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi. 2. I suoi compiti principali sono: a) Individuare, in collaborazione con il Dirigente Scolastico, gli atti da pubblicare (vd. art.8); b) Individuare l assistente amministrativa che materialmente pubblica l atto amministrativo e fornirle le opportune istruzioni in merito alle date di affissione e defissione. c) Operare insieme ai Responsabili del trattamento dei dati personali e della gestione del sito istituzionale, ogni qualvolta si rendesse necessaria la pubblicazione di dati personali. 3.Affinché il processo di pubblicazione on-line possa generare un prodotto atto ad assolvere agli obblighi di pubblicità legale è necessario che esso garantisca la conformità di quanto pubblicato all originale, la validità giuridica dei documenti e la loro veridicità, efficacia e perdurabilità nel tempo; il Responsabile del procedimento di pubblicazione deve pertanto garantire: a. Autorevolezza e autenticità del documento pubblicato; b. Conformità all originale, cartaceo o informatico; c. Inalterabilità del documento pubblicato: d. Possibilità di conservare, a norma di legge, il documento nel tempo in modo tale da preservare la validità giuridica e probatoria; Art. 6 Atti soggetti alla pubblicazione 1. Sono soggetti alla pubblicazione all Albo Pretorio on-line tutti gli atti per i quali la legge ne preveda l adempimento. 2. Gli atti interni sono pubblicati nella loro versione integrale, fatto Pagina 2
3 salve parti omesse per rispetto della privacy, e conforme all originale, ivi compresi i relativi allegati. I provvedimenti sono forniti in un formato informatico che ne garantisca l inalterabilità, l integrità e l immodificabilità nel tempo. 3. Non sono soggetti alla pubblicazione gli atti e i documenti cui l adempimento non produca effetti legali. In tal caso possono essere affissi nella versione cartacea in appositi spazi informativi dislocati nell Istituto oppure essere collocati in altre sezioni del sito internet istituzionale. Art. 7 Modalità di redazione degli atti pubblici 1. Nel predisporre le proposte di deliberazione, le determinazioni e ogni altro atto destinato alla diffusione mediante pubblicazione sul sito internet dell Istituzione Scolastica, il Responsabile che genera l atto deve attenersi scrupolosamente ai principi della necessità e proporzionalità delle informazioni concernenti dati personali fornite dall atto. 2. Per necessità e proporzionalità si intende che il Responsabile che genera l atto deve indicare nell atto solo ed esclusivamente quelle informazioni che possono essere ritenute rilevanti e indispensabili al fine della comprensione della fattispecie e della congruità della motivazione e al fine di consentire agli eventuali interessati e controinteressati all atto, la conoscenza necessaria e sufficiente per esercitare, rispettivamente, la funzione di controllo e la tutela dei propri diritti e/o interessi legittimi. Art. 8 Durata, modalità e gestione della pubblicazione e accesso 1. Sono pubblicati all Albo Pretorio on-line gli atti adottati dagli organi di governo dell Istituzione Scolastica ovvero da una norma di legge o di regolamento. 2. La pubblicazione avviene per giorni interi, naturali e consecutivi, comprese le festività civili. 3. Con i termini di affissione e defissione, si intendono l inserimento o la rimozione di un documento informatico nel o dall Albo Pretorio on-line. 4. La durata della pubblicazione ha inizio nel giorno della materiale affissione e ha termine il giorno precedente a quello della materiale defissione del documento. 5. La pubblicazione di norma ha durata pari a quindici giorni, qualora Pagina 3
4 una specifica e diversa durata non sia indicata dalla legge o dal Regolamento ovvero dal soggetto richiedente la pubblicazione. 6. Si elencano, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, i principali atti che vengono pubblicati on-line: Tipologia di atto Delibere: estratto o estratto del verbale Bandi di gare Convocazioni Contabilità Direttive e circolari Alunni Consiglio d Istituto; Collegio Docenti... Assistenza tecnica; Compagnie di Assicurazione; Noleggio pullman; Istituto Cassiere; Bandi per Acquisti... Consiglio d Istituto; Assemblee sindacali; Collegio docenti; Individuazione aspiranti supplenze sup. 30 gg.... Programma annuale; Conto consuntivo; Variazione al programma annuale... Direttive e Circolari del Dirigente Scolastico Formazione classi; Graduatorie iscritti; Criteri... 7.I documenti inseriti saranno numerati in ordine cronologico in base alla data di inserimento nell albo. Il numero progressivo, univoco per anno, non sarà modificabile. 8. Successivamente all avvenuta pubblicazione all Albo Pretorio on-line, il documento è consultabile anche per il completo esercizio di accesso agli atti, presso l Ufficio di segreteria che lo detiene e che ne ha chiesto la pubblicazione. 9. Durante il periodo di pubblicazione è vietato sostituire e/o modificare per alcun motivo il contenuto dei documenti. 10. Le eventuali sostituzioni o modifiche apportate devono formalmente risultare dallo stesso documento sostituito o modificato ovvero da altro atto allegato allo stesso. 11. Il termine di pubblicazione ricomincia a decorrere ex novo dalla data dell avvenuta sostituzione o modifica. 12. L Albo Pretorio on-line deve essere accessibile in tutti i giorni dell anno, salvo interruzioni determinate da cause di forza maggiore ovvero da manutenzione dei macchinari e dei programmi necessari e indispensabili per il corretto funzionamento del sito e dell Albo on-line. Pagina 4
5 13. Alla scadenza dei termini di cui all Art. 8 comma 5, gli atti già pubblicati saranno consultabili in forma cartacea presso l ufficio di segreteria. Art. 9 Repertorio delle pubblicazioni 1.Su apposito registro in atto cartaceo sono annotati i seguenti dati relativi alla procedura di pubblicazione: a)il numero cronologico per ciascun atto e per ciascun anno; b)la natura e l oggetto dell atto pubblicato; c) le date di affissione e defissione della pubblicazione; Art. 10 Entrata in vigore 1. Il presente Regolamento deliberato dal Consiglio d Istituto in data 06/02/2013 entrerà in vigore dal giorno 7 febbraio Esso sarà pubblicato sul sito dell Istituzione Scolastica. F.to Il direttore SGA Gianna Maria Pascutto F.to Il Dirigente Scolastico prof.luca Gervasutti Pagina 5

References: Art. 1
 art. 32
 articolo 12
 Art. 2
 Art. 3
 art. 32
 Art. 4
 Art. 5
 art.8
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8
 Art. 8
 Art. 9
 Art. 10