Source: https://www.burgschwaneck.de/deutsch/datenschutz/?L=1
Timestamp: 2020-01-21 03:27:02+00:00

Document:
Datenschutzrichtlinien: Burg Schwaneck
Datenschutzhinweise hinsichtlich der Anmeldung zu Ferien und Freizeiten bzw. Fortbildungen gemäß Art. 13 DSGVO
1. Name und Kontaktdaten des_der Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Kreisjugendring München-Land, vertreten durch den Geschäftsführer Marcus Fink, Burgweg 10, 82049 Pullach
2. Kontaktdaten des_der Datenschutzbeauftragten
Kristina Müller (datenschutz@kjr-ml.de), Burgweg 10, 82049 Pullach
a) Die bei der Anmeldung zum Ferien- und Freizeitprogramm bzw. Fortbildungsprogramm erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages verarbeitet.
b) Bei der Teilnahme an Ferien und Freizeiten werden Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes, zudem verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während der Freizeit/Aktion umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu den Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
c) Wenn Sie bei der Anmeldung zum Ferien- und Freizeitprogramm einen Antrag auf einmalige Leistungen: Ferienmaßnahme für Kinder/Jugendliche stellen, leiten wir den von Ihnen ausgefüllten Antrag zur Bearbeitung an das Landratsamt München weiter.
d) Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters.
a) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages bzw. zur Übernahme der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich sind.
b) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des_der Personensorgeberechtigten bzw. des_der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print-) Publikationen des_der Veranstalters_in sowie auf deren Homepage/Facebookaccount o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit des_der Veranstalters_in erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
c) Die Verarbeitung von Postanschrift und E-Mail-Adresse zur Zusendung des Newsletters und/oder des Ferienprogramms erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des_der Personensorgeberechtigten bzw. des_der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
d) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Veranstalters erforderlich ist.
a) Dritte: zu Zwecken der Beantragung der Kostenübernahme leiten wir Ihren Antrag auf einmalige Leistungen: Ferienmaßnahme für Kinder/Jugendliche (siehe unter 3.c) an das Landratsamt München weiter; zum Abschluss von für die Veranstaltungen notwendigen Versicherungen für die Teilnehmer_innen und Betreuer_innen; im Zusammenhang mit der Erstellung, Veröffentlichung und/oder dem Versand von (Print-) Publikationen Beauftragte; Seminarleiter_innen zur Durchführung der Fortbildungsprogramme.
b) Ehrenamtliche Leiter_innen und Betreuer_innen: um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während Freizeiten, Fahrten und Veranstaltungen umfassend gerecht zu werden (siehe unter 3. b).
a) Mit Ausnahme der Fotos und/oder Videos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten gelöscht bzw. für die weitere Verarbeitung gesperrt.
b) Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und/oder Elternarbeit des_der Veranstalters_in gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des_der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
c) E-Mail- und/oder Postadresse, welche für die Zwecke der Zusendung des Newsletters und/oder des Ferienprogramms genutzt werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des_der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
d) Angaben zu körperlichen Beeinträchtigungen, Krankheiten oder Allergien werden vier Wochen nach Beendigung der Maßnahme datenschutzkonform vernichtet.
Vorbehaltlich der Einverständniserteilungen zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos zur Zusendung des Newsletters und/oder Ferienprogramms sind Sie vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht) dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrunde liegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes an der Veranstaltung verhindert.
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos sowie die Einwilligung Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse/postalischen Adresse zur Zusendung des Newsletters bzw. des Ferienprogramms können jeder Zeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6