Source: https://www.scribd.com/doc/141274909/Activos-Fijos-Tangibles-Cienfuegos-Procesos
Timestamp: 2016-05-05 09:37:01+00:00

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Para que así conste firmo la presente a los 16 días del mes de Junio del 2008.
_________________________ Daniel González Hernández.
Los abajo firmantes certificamos que el presente trabajo ha sido revisado según acuerdo de la dirección de nuestro centro y el mismo cumple los requisitos que debe tener un trabajo de esta envergadura.
______________________ Firma del Tutor M. Sc. Vilma González Morales.
______________________ Firma del Tutor M. Sc. Damarys Hernández Castillo.
______________ ICT
Este trabajo esta dedicado a mi papá y mi mamá por la confianza que siempre me tuvieron.
El primer agradecimiento es a DIOS por la ayuda desinteresada que siempre me dio. Les agradezco a mis padres todo lo que me han dado para poder realizar este sueño. Le agradezco a mis hermanas el amor que sin ese no hubiera podido ser lo que soy. Agradezco a mi novia por su apoyo y ayuda en todo este trabajo. Un agradecimiento a mis tutoras en especial a la profe Vilma por su calma, dedicación y comprensión desde el principio de este trabajo. Les agradezco mucho también a mis hermanos de FE por su apoyo espiritual especialmente a mis hermanos Josías, Nelson su esposa, Michel y Dioski. El agradecimiento a mis profesores desde 1er año por la formación que me dieron y a mis compañeros de aula por su ayuda en los momentos difíciles y por su compañía en los momentos alegres. Un agradecimiento a todas las personas que de una forma u otra me han brindado su apoyo.
........................................... Definiciones............ 9 1......................4 Caracterización Y Clasificación De Las Empresas En Cuba...........1 Arc: Gestión Económica Y Aseguramiento Material: .............3 Diagnóstico De Los Activos Fijos Tangibles En La Universidad De Cienfuegos.... 15 1.....................................19 1.................3 Solicitud A Atm De Un Activo Fijo Tangible Por Un Área Específica: .....................................................................71
...................................2 Compra De Activo Fijo Tangible En Cup:................................................. 44 2................................22 1.........34 2...............15 1.1 Concepto De Empresa ........................... 47 Capitulo 3: Los Activos Fijos Tangibles: Descripción Del Subsistema En La Universidad De Cienfuegos: .............................................................................4 Introducción:....................................................................................................................4 Traslado de Activos Fijos Tangibles a Otra Área de Responsabilidad de la Propia Entidad: .........................3 Las Empresas.............................................................................................................4...3 Adquisición De Un Activo Fijo Tangible Por Concepto De Batalla De Ideas:.......3 Clasificación De Las Entidades ...................... ..............2 Modelos De Uso Obligatorio Para El Subsistema De Activo Fijo Tangible.....ÍNDICE:
Resumen:............27 Capítulo 2: Diagnóstico De La Actividad Económica En La Universidad De Cienfuegos...6 Cuando La Donación Es Hecha Del Exterior Se Procede De La Siguiente Forma:......................56 3.......................4............3............................................1 Caracterización De La Universidad De Cienfuegos:.......................66 3.........5 Traslado De Un Activo Fijo Tangible De Otra Entidad A La Universidad:..2 Características De Las Empresas ....................................................2 Caracterización De La Dirección De Economía: ...................................................1 Características Del Activo Fijo Tangible: ......................................3...............................1 Compra De Activo Fijo Tangible En Cuc: .............................. 3 Summary:...................... 61 3....2 La Contabilidad..................................................................................................................... 69 3....................8 1...........................................13 1. 34 2.......... 56 3..............................5 Capitulo 1: Marco Teórico Vinculado Al Surgimiento Y Desarrollo De La Contabilidad............................................. 12 1.....................68 3............................43 2...........26 1........1.3.....................................1 Historia Breve De La Contabilidad: ....................3.................. 63 3.4 Los Activos Fijos:.... Sus Características Y Clasificación ....................8 1...
.......... 86
...................................82 Conclusiones:..79 3.................................. 85 Bibliografía: ..........................................9 Cuando Se Produce Un Desastre Natural:.............. 84 En El Presente Trabajo Se Han Arribado A Las Siguientes Conclusiones: ...............................................................8 Cuando Se Produce Un Baja De Un Activo Fijo Tangible: ............................................................................................... 78 3...73 3.....................................................74 3..........7 Cuando La Donación Es Hecha Por Una Persona Natural Se Procede De La Siguiente Forma: ...11 Propuesta De Conformación De Los Centros De Costo:............................................................................. 84 Recomendaciones:....................................................................................10 Cuando Se Produce Una Pérdida Por Faltante De Un Activo Fijo Tangible: .......................................3...................................................
independientemente de su tamaño y sus actividades. basamos nuestra investigación en las Resoluciones 297. activos de naturaleza duradera los que son llamados Activos Fijos Tangibles que son de gran importancia dentro de la Contabilidad. estas constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la sociedad. eficientes y operativos en esta materia. se realiza el siguiente trabajo que lleva como titulo: ¨ Los Activos Fijos Tangibles en la Universidad de Cienfuegos.RESUMEN:
Es en las empresas donde más se evidencia la importancia de La Contabilidad. los actuales sistemas de Dirección.
. Organización y Gestión de las Universidades son poco eficaces. al igual que cualquier otro tipo de empresa. actualización de sus procesos”. Los resultados obtenidos fueron un diagnóstico a la actividad contable referente al subsistema de Activo Fijo Tangible y la descripción de cada uno de los procesos que rigen dicho subsistema y su actualización. Con este trabajo se provee a la Universidad de una herramienta clave para un mejor registro y control de los mismos. Resolución 13 del 2003 y la Resolución 87 del 2007. Es por ello que con el fin de dar solución a esta situación. La Universidad de Cienfuegos: Carlos Rafael Rodríguez utiliza en sus operaciones. Sin embargo.
. With this Work the university is provided with a key tool for a better registering and control of itself. actualization of its proces".SUMMARY:
The University of Cienfuegos: Carlos Rafael Rodriguez uses in its operations. the current Assigning. However. inefficient and operative in this area. similar to any other business independent of its size and activities. The investigation was based on Resolutions 297. The results obtained were a diagnostic of the accountable activities referring to the Tangible fixed Assets subsystem and the description of each of the processes that governs said subsystem and its actualization. For this reason with the objective of resolving this situation the following work was realized with the title: "The fixed assets of the University of Cienfuegos. assets of durable nature which are called Fixed Tangible Assets and are of great importance in Accounting. Organization and Management systems of the Universities are little effective. 13 of 2003 and 87/07.
bajo una forma jurídica determinada. los actuales sistemas de Dirección. en estos momentos el Ministerio de Educación Superior tiene como tarea de gran trascendencia e importancia. En nuestro país.
Ahora bien. Estos activos. eficientes y operativos. independientemente de su tamaño y sus actividades. en poco eficaces. laboral y financiero. la empresa se define como un sistema en el cual se coordinan tres (3) factores fundamentales: de financiación.
Dentro de las empresas estatales. empresas mixtas y sociedades mercantiles de capital 100 % cubano. el Perfeccionamiento de las Áreas Económico Financieras. la entidad mediante la cual el estado suministra directamente parte de los bienes que integran la propiedad estatal socialista y presta servicios sociales. sus gastos se suministran totalmente por el presupuesto del Estado al cual aportan sus ingresos. A su vez las mismas se clasifican en estatales. mediante la intervención de las personas. con el objetivo de producir bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades colectivas. Organización y Gestión de las Universidades se convierten en muchas ocasiones.
. estas constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la sociedad. Se plantea que las Unidades Presupuestadas no tienen personalidad jurídica civil. uniones. plantas y equipos son los llamados Activos Fijos Tangibles. al igual que cualquier otro tipo de empresa. el capital y el trabajo. Con el fin de dar solución a esta situación. organizando su administración interna. aunque si son sujetos de derecho económico. donde se ubica la Universidad. se encuentran las Unidades Presupuestadas. bancos estatales. organizaciones económicas estatales.
La Universidad de Cienfuegos: Carlos Rafael Rodríguez utiliza en sus operaciones. activos de naturaleza duradera. definida como.INTRODUCCIÓN:
Uno de los espacios donde más se evidencia la importancia de la Contabilidad es en las empresas. de producción y comercial. denominados comúnmente inmuebles.
que en toda organización. Caracterizar la contabilidad de los Activos Fijos Tangibles en la Universidad de Cienfuegos. se provee a la Universidad de una herramienta clave para garantizar la eficiencia y eficacia en la información contable. detectando las principales acciones para la mejora del trabajo con el mismo. de forma tal. su evolución.
Valorar el estado de la ciencia sobre la contabilidad. a partir de un diagnóstico.
Esta investigación tiene como Objetivo General: • Actualizar y aplicar un procedimiento para la contabilización de los Activos Fijos Tangibles en la Universidad de Cienfuegos. la Dirección Económica consciente de la importancia de éste. Se parte de la siguiente hipótesis: Si se aplica el procedimiento establecido para controlar los procesos a seguir en el correcto registro y control del subsistema del Activo Fijo Tangible. ubicada en la Provincia de Cienfuegos y perteneciente a este Ministerio está inmersa en dicho proceso de perfeccionamiento. los sistemas contables tradicionales y su vinculación con las nuevas tendencias. que sirva de ayuda a la planificación y al control de las actividades de la entidad.La Universidad de Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez“. nos enfrentamos al siguiente problema científico: Los procesos que describen el subsistema de Activo Fijo Tangible en la Universidad de Cienfuegos no permiten que se establezca una correcta contabilización y control de los mismos.
Entre muchos factores que pueden influir en su mal control y contabilización. existe uno de gran importancia: El proceso de contabilización. debe contribuir a desarrollar y comunicar la información contable y financiera de todas las operaciones realizadas. está enfrascada en la necesidad de indagar y mejorar los procesos que describen el Subsistema de Activo Fijo Tangible. De esta forma.
el registro contable de cada uno de los procesos y los diagramas de flujo que corresponden a cada proceso además de exponer cómo pueden quedar conformados los Centros de Costo. se hace mención a las áreas de resultados claves. por ser la de mayor interés para este trabajo. En el segundo capítulo aparece el Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. así como se enfatiza en la de Gestión Económica y Aseguramiento Material. vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.•
Actualizar los diagramas de flujo de los procesos de los Activos Fijos Tangibles en la UCF. Se arriba con este trabajo a las Conclusiones y Recomendaciones. que permitirán a la Dirección Económica de la Universidad de Cienfuegos. los diferentes conceptos de la misma y además se esbozan los diferentes tipos de empresas que existen. como una herramienta que permita un mayor control de los mismos. donde se evidencian los principios de la actividad contable.
El trabajo está estructurado en 3 capítulos. el primero lo constituye el Marco Teórico. encontraremos la descripción. perfeccionar el proceso de control sobre el subsistema de Activos Fijos Tangibles. En el último capítulo.
. se realiza la caracterización de la Universidad.
normas civiles y de comercio. A continuación se presenta como las grandes culturas antiguas desarrollaron registros contables primitivos:
MESOPOTAMIA. en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz. con la ayuda del ábaco para los cálculos aritméticos. especialmente disposiciones sobre formas de llevar los registros comerciales. principalmente en el Templo Delfos. reservada sólo a esa clase social. pero desde que el hombre inventó la escritura.
.000 y 4. regulación de contratos de préstamo. "Templos". en base a escritura hierática.) El hallazgo de miles de tablillas cerámicas que reflejan conceptos sumerios como: "Sociedades Comerciales". llevaban dos clases de libros de Contabilidad: “Efemérides” (Libro Diario) y “Libro de Cuentas de Clientes”. orden cronológico. "Reparto de Beneficios" y el famoso Código Babilónico de Hammurabi (1700 A.
GRECIA: Cada templo poseía su tesoro. La primera representación fue: “Inventario de monedas simples para el intercambio de granos y ganado”. ha registrado su desarrollo social y económico.000 A. "Aportaciones de capital". venta. muy difícil de descifrar. 1996:26]. cantidades. (6. alimentado con los óbolos de los fieles o de los estados. Por su parte Pagani. total general. es en ellos donde se ha encontrado la mayor cantidad de documentación contable.).C. nombre del interesado.
EGIPTO: Por tratarse de una sociedad rígidamente centralizada en el faraón semidios. llegando a constituir un cuerpo técnico numeroso y bien considerado socialmente. considerándoseles como los predecesores del contador.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. arrendamiento.C. comisión. "Estado". estado y grandes señores. depósito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil. Los banqueros del año 575 A. Los primeros registros contables conocidos datan del año 7500 A. orden de los elementos: título de la cuenta.1 Historia breve de la Contabilidad:
La historia no hace referencia sobre el inicio de las primeras prácticas contables.C.
CAPITULO 1: MARCO TEÓRICO VINCULADO AL SURGIMIENTO Y DESARROLLO DE LA CONTABILIDAD
1.C. fueron importantes los escritos sobre papiro que los escribas hacían sobre la clase religiosa. confirman la existencia de verdaderos libros contables. que aporta leyes penales.
C.html. En los albores del siglo XIX: La Edad Moderna. banqueros y comerciantes.com/documentos/fulldocs/fin/evfincaptrab. altos cargos del estado. comienza la Revolución Industrial.C. Costo. quienes llegaron a perfeccionar sus libros de Contabilidad de tal manera.. 26 de octubre del 2007. la cual debían mostrar cuando se les demandara. se han perfeccionado y creado nuevas técnicas.
Mierres Marcos El Origen de La Contabilidad. así como se tienen estandarizado su uso a nivel mundial con normas y procedimientos homogéneos plasmados en Normas Internacionales de Contabilidad de ahora en adelante NICs y Normas Internacionales de Información Financiera conocidos como NIIFs.1
1. Definiciones. Con el Código de Napoleón (1808). Para muchos estudiosos el primer gran Imperio Económico que se conoció fue el de Alejandro Magno (356. con el fin de anotar las operaciones celebradas.existían reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros.
. fueron famosos en Atenas. Tomado
De:www. su habilidad. • ROMA: El genio organizador de este imperio se manifestó también en la minuciosidad con que llevaban sus cuentas los particulares. bajo el nombre de "Principios de Contabilidad". y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la ciudad".
refiere que en la Atenas del siglo V A. Adam Smith y David Ricardo echan las raíces del liberalismo y la Contabilidad empieza a tener modificaciones de fondo y forma. ejerciendo su influencia en todo el Imperio.los banqueros griegos.2 La Contabilidad. un primer desarrollo del principio de la Partida Doble. se han elaborado sistemas automatizados de Contabilidad y especializado diferentes ramas como: Contabilidad.). que algunos historiadores han creído ver en ellos.». Auditoria y las Finanzas.323 a. Ya en el siglo XIX y hasta nuestros días la Contabilidad se ha convertido en una ciencia necesaria e indispensable para el buen desarrollo y desenvolvimiento de las empresas. De ellos se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes..gestiopolis.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.
de forma que cada vez es mayor el grado de especialización” de ésta disciplina dentro del entorno empresarial. así como un sistema de información. Historia de la contabilidad..
Después de realizar una síntesis acerca de los orígenes y desarrollo de la Contabilidad como ciencia a nivel mundial. inversiones. proporciona a las partes interesadas información financiera cuantitativa que les ayuda a tomar decisiones respecto al despliegue y uso de los recursos. tanto en las entidades comerciales o no comerciales como en la economía. cuando menos de carácter financiero. la clasificación y el resumen.3
Por su parte.PDF. Tomado De: http://cceempresarial. Alicia. como disciplina descriptiva y analítica. conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre de la Contabilidad".2
Fabio Besta. Como actividad de servicio. en alto
Instituto Americano de Contadores Públicos. intereses. clasificar y resumir de forma significativa y en término de dinero las operaciones y los hechos que son. identifica el crecido número de eventos y operaciones que caracterizan a la actividad económica y. 12 de Noviembre de 2007. activos fijos. Álvaro y Girao.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.com/index2. se hace necesario exponer las principales definiciones que en cuanto a la contabilidad han sido ofrecidos por estudiosos en la materia. entre otros.
El término Contabilidad brindado por El Instituto Americano de Contadores Públicos “es el arte de registrar. Tomado De: http://www. así como interpretar sus resultados. la define como una actividad de servicio.
Torres. la definió como…el medio de una completa información referente a dinero.
El concepto de contabilidad ha evolucionado sobremanera. Antonio Miranda. Estudio de La Contabilidad. 22 de noviembre del 2007
.php?option=com_content&do_pdf=1&id=67 . reduce todos los datos a partidas relativamente breves. una disciplina descriptiva y analítica.cl/ayudacontador/monografías/diccionariocontable. en el artículo titulado: “El sistema contable”.. y es evidente que una rápida y certera información es imposible sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos objetos". a través de la medición.ayudacontador. cuentas recibidas.
La contabilidad como disciplina independiente participa de dos acepciones: cuenta los valores y cuenta la historia de las economías particulares.elprisma.com/apuntes/economía/capitaldetrabajo/default3. Manuel de J.”7
Miranda Justiniano. Antonio. El Capital de Trabajo. Fernández Cepero. a una gran variedad de personas cuyas decisiones y actos se relacionan con la actividad.com/contabilidad17. cuando define la contabilidad como medio de control y de generalización teórica de este proceso. por tanto.economíaynegocios. plantea que la misma se va haciendo más imprescindible a medida que el proceso de producción se va realizando más a escala social y pierde su carácter puramente individual. una vez integradas y presentadas como es debido.d/noticias/detalledocumentos.a. 15 de Noviembre de 2007. Tomado De: www. y establece las reglas del arte de llevar las cuentas necesarias para ello. “Teneduría de Libros y Principios de Contabilidad”.”4
El autor venezolano Enrique Luque de Lázaro sostiene que:” La Contabilidad es la ciencia que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio. Enrique. como sistema de información.htm.__La Habana: Editorial Moderna para Estimular la Cultura s. El sistema contable.rincondelvago. 1955. la Contabilidad es más necesaria durante el período de producción capitalista que en el período de producción dispersa de campesinos y artesanos. 6 Fernández Cepero Manuel de J. exposición e interpretación del estado y desarrollo de las economías particulares. con la finalidad de lograr la dirección adecuada de la riqueza que lo integran”. Tomado De:
www.asp.6
Marx generaliza todas las definiciones expuestas anteriormente. 12 de Noviembre de 2007
Luque de Lázaro. describen la situación específica.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.. Carlos. 15 de diciembre del 2007
. al igual que es más indispensable cuando el proceso de la producción tiene carácter social que cuando su carácter es capitalista. Tomado De: http://html.asp?id=92317/2006.
grado significativas e interrelacionadas que. tanto en su aspecto estático como dinámico. 5
Según el autor de la obra “Teneduría de Libros y Principios de Contabilidad”.__234p
Marx. reúne y comunica los datos económicos de una empresa comercial o de otra entidad. Economía y Negocios.html . la Contabilidad es la ciencia que comprende el estudio de las leyes a que debe ajustarse la determinación.
Aunque cada una de estas descripciones parece diferir entre sí. no existe contradicción alguna entre ellas. Estas características han sido propias de la contabilidad durante siglos. las entidades económicas han crecido en tamaño y complejidad y las personas interesadas han aumentado cuantitativamente. Controlar el cumplimiento de lo programado. Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. Las empresas constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la sociedad. la teneduría de libros se ocupa de:
Obtener. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Sin embargo. Agrupar y comparar resultados. Sus características y clasificación
La contabilidad se lleva en todos los aspectos de la vida. Se puede observar que cada definición contiene las tres
características esenciales de la contabilidad: La medición y comunicación de información financiera.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. registrar y clasificar las operaciones de empresa. uno de los espacios donde más se evidencia su importancia es en las empresas. es por ello en este epígrafe se pretende hacer un breve análisis sobre su clasificación y los distintos tipos de empresas existentes.
Analizar y valorar los resultados económicos. en los últimos cincuenta años. Narrar en forma escrita los hechos contables.
.3 Las empresas.
En tanto que. por lo que la responsabilidad impuesta a los contadores es en la actualidad mayor que nunca. Es por ello que percibiremos que hay diferencias entre contabilidad y teneduría de libros. las entidades económicas y las personas interesadas.
1. términos que pudieran confundirse.
que favorece el progreso humano.9
Por su parte.cl. Ricardo. la empresa alcanza la categoría de un ente social con características y vida propias. y puede buscar o no lucro. capaces de satisfacer necesidades colectivas. materiales y técnico-administrativos. Marfa Olivo. creando satisfacción a cambio de una retribución que compensara el riesgo.monografias. se dedica a la producción de bienes y/o servicios para satisfacción de necesidades humanas.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.
La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad.com/trabajos16 se evidencia un criterio que difiere de lo antes expuesto.
1. que está integrada por recursos humanos. al plantearse que la empresa es una unidad
Maldonado.__La Habana: Edición Félix Varela.3. bajo una forma jurídica y que tiene un objetivo específico. financieros. los esfuerzos y las inversiones de los empresarios. al permitir en su seno la autorrealización de sus integrantes y al influir directamente en el avance económico del medio social en el que actúa. Algunas son creadas con el propósito de cumplir un fin social y en muchas otras el objetivo principal es la obtención del lucro8. 1 de noviembre del 2007
. Tomado De www. las funciones de la empresa ya no se limitan a las mencionadas anteriormente. que puede ser producir bienes o servicios..economiaynegocios. Contabilidad General . Los nuevos conceptos de Empresas. Actualmente. capital y trabajo. 25p
Coopers y Lybrand.
En otra definición se plantea que la empresa es una entidad económica de carácter público o privado. en la página de Internet www. 2006.1 Concepto de empresa
En el texto “Estudio de la Contabilidad General”. de los autores Marfa Olivo y Ricardo Maldonado se define la empresa como:
Un ente donde se combinan los factores productivos: persona(s).
los que son producidos por las empresas como las máximas responsables de la producción.. cliente y comunidad y esta finalidad esta dirigida a. Tomado De www. La Habana: Edición Félix Varela. existen un sinnúmero de estudiosos que describen de disímiles formas la finalidad primordial de una empresa según la perspectiva del dueño. Universidad de Costa Rica.12
de producción básica que contrata trabajo y compra otros factores. Únicamente las empresas pueden reunir las grandes cantidades de recursos financieros y físicos que se precisan para construir las fábricas que en la actualidad se requieren y tienen capacidad para organizar los complejos procesos de producción y de distribución que las sociedades modernas exigen.J. 12 de noviembre del 2007
Maldonado Ricardo. Universidad de León. con el objetivo de producir bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades colectivas. a través de la administración del capital y el trabajo. socio. Cristina: Riesgo operacional: el nuevo reto para el sector financiero y empresarial. la empresa se define como un sistema en el cual se coordinan tres (3) factores fundamentales: de financiación. Contabilidad General__. mediante la intervención de las personas. Según se expone en el texto de “Contabilidad General”.com/trabajos16. Z.monografias. con el fin de producir y vender bienes y servicios. 4 de febrero 2007
López.com/trabajos14. define que la empresa es un grupo social en el que. empleado. bajo una forma jurídica determinada. ya que son capaces de obtener las ventajas de la producción en masa. 2006. se producen bienes y /o servicios pendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad. 25p
. Tomado De www.10
Cristina López en su artículo: el nuevo reto para el sector financiero y empresarial. Marfa Olivo. La responsabilidad del control.
Satisfacer a los clientes Obtener la máxima rentabilidad Obtener resultados a corto plazo
Padilla.11
En Cuba el concepto de empresa se asemeja grandemente al que universalmente está declarado. gerente.monografias. el capital y el trabajo.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. de producción y comercial..
3 CLASIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES
Se está en condiciones después de haber comentado sobre el concepto de empresas. que características y finalidad. Mauricio. Esto implica que satisfacer al cliente o beneficiar a otros. 13
Beneficiar a la comunidad Dar servicio a los clientes Beneficiar a los empleados Dar imagen personal
Sin embargo. Tomado De www. 15 de enero
López. son condiciones necesarias para poder reproducirse.
León.14
1.3.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.3.cl. Tomado De www. . • Son entes productores de fuentes de trabajo.com/trabajos10
.2 CARACTERÍSTICAS DE LAS EMPRESAS
Se puede resumir las características de una empresa en:
• Constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la sociedad. encontramos que centrarse en la mayoría de ellas puede llevar al fracaso. obviamente iría al fracaso. analizando cada una de las propuestas anteriores.monografias.economiaynegocios.
• Es una combinación de capital y trabajo. sin cumplir con esas condiciones. la finalidad principal de una empresa es que la generación de excedentes posibilite su reproducción empresarial a largo plazo. 12 de noviembre del
. Grandes y pequeñas Empresas. • Son organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas mediante la
producción de bienes y servicios. Cristina: el nuevo reto para el sector empresarial. de presentar la clasificación de las mismas.
Por dos grandes categorías. el grado de responsabilidad de los socios y Criterio Económico. . En ellas encontramos entidades que se clasifican como primarias y son todas aquellas que
López. con menos de 20 empleados trabajando en la empresa y cubre una parte del mercado local o regional o aquellas que no requieren de tanta capacidad tecnológica. 12 de noviembre del 2007
.000. Cristina: el nuevo reto para el sector empresarial. ejecución y control. Están dotadas de una gran capacidad tecnológica. así como también requieren de un riguroso.000.
Mediana: Es aquella que tiene activos menores a $250.economiaynegocios.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.
Grande: Cuenta con activos mayores a $250. para llevar a cabo sus actividades económicas.15
Atendiendo a su actividad económica o giro se dividen en:
Industriales o fabriles: Se dedican a la producción de bienes. mediante la transformación de la materia prima a través de los procesos de fabricación. potencial humano e inversión de capital.00 dólares. estricto y cabal cumplimiento de las actividades de planeación. Requieren de una mediana capacidad tecnológica. y su producto abarca el mercado internacional.00 dólares. para así alcanzar los objetivos trazados. tiene más de 100 empleados. potencial humano y una mayor cantidad de capital.000.
Existen varios criterios brindados por los autores vinculados a la clasificación de las entidades.cl.00 dólares.
Según su tamaño se clasifican en 3 tipos de entidades:
Pequeña: Para algunos son las que cuentan con activos menores a $100. Tomado De www. organización. potencial humano e inversión de capital para cumplir con sus actividades. con menos de 100 empleados laborando y su producto solamente llega al ámbito nacional. las principales son: • • • Por su tamaño Por su actividad económica o giro.
Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.
Grado de participación de los socios y criterio económico:
Por el grado de participación se clasifican en: • • Individuales Sociales Las individuales son empresas que pertenecen a un solo individuo y están dirigidas por él. y las sociales son la propiedad de la entidad no corresponde a un solo individuo. siendo su función principal la compraventa de productos terminados en la cual interfieren dos intermediarios que son el productor y el consumidor.
Empresas de Servicio: Se dedican a la prestación de servicios no tangibles. con la finalidad de negociarlos en el mercado nacional o internacional. productos semielaborados y productos terminados. Este tipo de empresa es la forma más simple de establecer un negocio.
Financieras: Empresas del sistema financiero que efectúan préstamos a personas y organizaciones con actividad comercial. Otras se consideran Secundarias porque tienen como fin elaborar o convertir materias primas.
Comerciales: Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados y realizan el acto propio de comercio. es además la prestadora de servicios de intermediación relacionados al ámbito de generación de valor a través del dinero. limpieza. Empresas Minoristas: Son las que venden sus productos al detalle. por ello tenemos que existen:
Empresas Mayoristas: Son aquellas que venden a empresas minoristas y también a otras mayoristas a gran escala. Dentro de esta categoría se incluye a las sociedades regulares colectivas. sino a más de uno. tales como transporte.
explotan los recursos naturales renovables como no renovables. a
. Dentro de este sector podemos determinar tipos de empresas según la cantidad en el monto de las ventas. a las comanditarias.
por una parte los socios capitalistas llamados también comanditarios (aportan capital. Tomado De www.viabcp..
Fragoso.monografias. 15 de enero del 2008
Fonseca. siempre y cuando el mencionado déficit sea considerable y no tenga su origen en causas transitorias. o la suma mayor que se indique en los estatutos sociales.. llamadas cuotas y debe estar totalmente desembolsado en el momento de constituirse la sociedad.16 • Las comanditarias son aquellas en que existen. aunque generalmente se opta por delegar la administración a uno de los socios o a terceros.com/viaempresarial . esto significa que en caso de problemas económicos. las de capital e industria y a las cooperativas. pero sólo participan en los beneficios y no en la gestión de la empresa) y por otra parte están los socios gestores que son los que se obligan a administrar el aporte hecho por los socios capitalistas a la caja social. todos los socios administran por derecho propio. se limita al capital aportado. • Anónimas: Está constituida de un capital social en un fondo común dividido en acciones y la administración está a cargo de una junta directiva compuesta por miembros elegidos y renovados en las juntas generales ordinarias de accionistas. La política empresarial y los negocios internacionales.17 Referente al criterio económico las empresas pueden ser:
• mismo. y que contribuyen en forma importante al desarrollo económico del
Necesarias: Tienen por objeto la manufactura o fabricación de mercancías que se producen en el país en cantidades insuficientes para satisfacer las necesidades del consumo nacional.
las de responsabilidad limitada.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.com/trabajos6. los socios no corren el riesgo de perder todos sus bienes. Tomado De www. En estas empresas los socios no responden personalmente por las deudas sociales. las anónimas. " Análisis y Administración de Empresa. C. • De responsabilidad limitada (SRL): El capital está dividido en participaciones iguales. •
Nuevas: Se dedican a la manufactura o fabricación de mercancías que no se producen en el país. sino que responden solo con el monto que hayan aportado al capital de la empresa. 15 de enero del 2008. A.
por empresas u otras entidades o personas jurídicas encargadas de su administración. • • • •
Propiedad de las cooperativas de producción agropecuarias. Propiedad de las organizaciones políticas y de masas y sociales de aquellos bienes que se necesitan para el cumplimiento de sus funciones.economiaynegocios. Propiedad de las empresas mixtas.
Básicas: Aquellas industrias consideradas primordiales para una o más actividades de importancia para el desarrollo agrícola o industrial del país. Secundarias: Fabrican artículos no comprendidos en los grupos anteriores. empresas mixtas y sociedades mercantiles de capital 100 % cubano19.3.18
1. Por otra parte en la Constitución de la República de Cuba se definen los diferentes tipos de empresas que se reconocen en el país como se hace en otras partes del mundo. Evaluación de la amenaza. son propiedad de todo el pueblo. Tomado De www. y otros bienes y objetos de cada persona. la vulnerabilidad empresarial. y están administradas por el Estado directamente. sociedades y asociaciones económicas. uniones. Semibásicas: Producen mercancías destinadas a satisfacer directamente las necesidades vitales de la población. O.cl .__ La Habana :ONE.4 CARACTERIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS EN CUBA
El Anuario Estadístico del 2005 clasifica las empresas en Cuba como Empresas Estatales. los cuales son: • Propiedad estatal socialista. que está constituida por todos los bienes. organizaciones económicas estatales. • Propiedad de los agricultores pequeños sobre las tierras que le pertenecen legalmente./ Oficina Nacional de Estadística. Propiedad personal sobre los ingresos y ahorros procedentes del trabajo.
Oficina Nacional de Estadística. 2006__40p
. bancos estatales. que son fundamentalmente producto de la asociación de productores pequeños. en los Artículos del 14 al 23. Anuario Estadístico del 2005..Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. 15 de enero del 2008.
2006.20 Tabla 1: Formas que adoptan las entidades en Cuba
FORMAS QUE ADOPTAN De carácter estatal De carácter no estatal
FORMA JURÍDICA Individuales Cooperativas: CPA . La Habana: Edición Félix Varela.
Forma de aportación del Forma capital: Estatales Privadas Mixtas Cooperativas
actividad fundamental: Industriales Comerciales Servicios
Maldonado Ricardo. 1.
Las empresas en el país pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes formas que adoptan. UBPC. Marfa Olivo. Empresas estatales Unidades presupuestadas Bancos Estatales. Contabilidad General__. 352p
. como se muestra en la tabla No.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. CCS Sociedades: Personas Capital Mixta Estatales: Cien por ciento
capital cubano.
sus gastos se suministran totalmente por el presupuesto del Estado al cual aportan sus ingresos. 2006__40p
. Anuario Estadístico del 2005/Oficina Nacional de Estadística.
El Anuario Estadístico del año 2005. como es el caso de las unidades presupuestadas. cuyo objeto social es la prestación de servicios sociales y donde el resultado de su gestión económica-financiera no se mide por la obtención de un determinado nivel de rentabilidad. conceptualiza el término Unidades Presupuestadas como las entidades mediante las cuales el Estado suministra directamente parte de los bienes que integran la propiedad estatal socialista y presta sus servicios sociales. laboral y financiero. aunque sí son sujetos de derecho económico.”21
incorporación Forma
del capital original:
En la tabla 1 se puede observar que teniendo en cuenta su forma jurídica pueden ser identificados dos grupos fundamentales: aquellas empresas en las que su fin primordial resulta la obtención de lucro y aquellas que son creadas expresamente con el objetivo de cumplir un fin social. sino por la eficiencia y eficacia del gasto público.__ La Habana: ONE. como la educación y la salud pública y organiza su administración interna. constituyendo el eslabón principal de todos los procesos y los sistemas de las actividades presupuestadas. Se plantea que no tienen personalidad jurídica civil. Estas unidades presupuestadas son entidades de base.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.
1.4 LOS ACTIVOS FIJOS:
Según la profesora: Ivonne González desde el punto de vista tributario. Cuba utiliza el Nomenclador de Cuentas en todas las entidades del Sector Público. utilizan en sus operaciones activos de naturaleza duradera. dado que representa generalmente grandes inversiones. al estar necesitadas de un canal de información uniforme y ser las entidades presupuestadas. Privado y Mixto. Además se relacionan las cuentas autorizadas para las unidades
presupuestadas a partir del Nomenclador de Cuentas Nacional.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. las que deberán adecuarlos. así como en el sector cooperativo y campesino. Estos Activos. no han existido en la Universidad trabajos científicos que lo avalen. de carácter estatal.
A este grupo de entidades pertenece la Universidad de Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez”. A pesar la importancia de esta cuenta. es una de las partidas más importantes en los Activos de la mayor parte de las empresas. el Activo Fijo ofrece al contribuyente franquicias tributarias tales como la opción de acortar el período de vida útil de dichos bienes con la finalidad de acelerar el cargo a resultado por concepto
. por ser una institución del Ministerio de Educación Superior y donde se desarrolla el presente trabajo. según sus necesidades y respetando los rangos de cuentas emitidos por el Ministerio de Finanzas y Precios.
Todas las empresas independientemente de su tamaño y sus actividades.
Se ha decidido analizar esta temática según las concepciones que ofrecen las NORMAS CUBANAS DE CONTABILIDAD y algunos estudiosos de la materia. denominados comúnmente inmuebles. plantas y equipos son los llamados Activos Fijos Tangible que son de gran importancia dentro de la Contabilidad.
org/Libro%20%20La%20contab%20de%20gesti%C3%B3n%20en%20Latinoam%C3%A9rica.23
El autor de Teneduría de Libros y Principios de Contabilidad. los que se han adquirido para ser usados en la realización de las operaciones y no para ser vendidos. 2006. 15 de Noviembre de 2007. entre los cuales se pueden citar: créditos en instituciones nacionales e internacionales y suscripción de contratos de Leasing.
En el libro de “Estudio de la Contabilidad General”. Maldonado Ricardo. se conceptualiza al Activo Fijo como: Los bienes o derechos adquiridos por la empresa. de carácter más o menos permanente (durante un plazo largo) y que se adquieren con la intención de utilizarlos en las operaciones normales del negocio y no de venderlos. estos bienes no serán convertibles en dinero ni utilizados para financiar las operaciones. La Contabilidad. los terrenos en que están construidos los edificios.22 Desde el punto de vista financiero. 352p
Fernández Cepero Manuel de J. los edificios mismos.a.24
González Ivonne. es decir. el Activo Fijo también es relevante. Marfa Olivo.__La Habana: Editorial Moderna para Estimular la Cultura s. “Teneduría de Libros y Principios de Contabilidad” . Fernández Cepero define los Activos Fijos como: El activo permanente o inmovilizado que comprende los bienes o derechos instrumentales. observatorioiberoamericano.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. tercero. el mobiliario y demás enseres que se necesitan para acondicionar las mercancías y atender a los clientes. segundo. de los autores Olivo Marfa y Maldonado Ricardo. La Habana: Edición Félix Varela.. A esta categoría pertenecen primero. Tomado De: http://www. ya que las empresas al evaluar sus proyectos de inversión en dicho activo deben considerar y decidir por el financiamiento externo que resulte más conveniente.__638p
. Por su condición propia. Manuel de J. los camiones y automóviles utilizados para la distribución de mercancías y cuarto.htm.
de depreciación y el crédito del 4% por la compra de bienes de activo fijo nuevos y despreciables. 1955. Contabilidad General__.
En Cuba. los Activos Fijos se clasifican según la RESOLUCIÓN No. equipos de transporte. durante su vida útil. animales de trabajo.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. enseres. se valoran de acuerdo con las disposiciones vigentes.
Los Activos Fijos Tangibles constituyen propiedades físicamente tangibles que han de utilizarse por un período largo en las operaciones regulares de la entidad y que normalmente no se destinan a la venta. con excepción de los terrenos y los animales productivos del ganado mayor. La adquisición o fabricación de estos bienes tendrá siempre como finalidad la utilización de los mismos para el desarrollo de las
Ministerio de Finanzas y Precios Resolución No. Estos Activos. entre otros. edificios y construcciones. Incluyen entre otros terrenos (cuando la legislación lo considere). Se debilitan por las altas de los Activos Fijos y se acreditan por las bajas o ventas de estos. obras museables. trasladan su valor paulatinamente. animales productivos del ganado mayor.__ 2p
. muebles. plantaciones permanentes. En el caso de los animales productivos su valor se traslada de una sola vez. Se registran por su valor de adquisición y por los gastos de transportación y montaje. equipos de laboratorio. animales domados y de exposición. maquinarias y equipos.25
La profesora Marta Martínez en su artículo cómo se registra un Activo Fijo define el Activo Fijo Tangible como el conjunto de bienes tangibles que utilizan los contribuyentes para la realización de sus actividades. los yacimientos mineros y los fomentos y desarrollos forestales. a la producción de bienes y a la prestación de servicios. al final de su vida útil productiva. y que se desmeriten por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. 9-2007: la Norma Cubana de Contabilidad. 9-2007 en: • • • • Activos Fijos Tangibles Activos Fijos Intangibles Inversiones Materiales Equipos por Instalar y Materiales para el Proceso Inversionista
Se hará un comentario de cada uno de estos elementos. equipos de oficina. 2007.__ La Habana. en los casos de los adquiridos con medios propios.
Incluyen entre otros.
actividades de este. así como los materiales de construcción y de montaje (incluyendo estructuras). nombres comerciales. y no la de ser enajenados dentro del curso normal de sus operaciones. En algunos casos se amortizan.Los Activos Fijos Intangibles se registran sólo si se ha tenido que pagar algún costo de adquisición o desarrollo para obtenerlos. franquicias.com/trabajos7/impu/impu. mejoras en propiedades arrendadas. que son destinados a incluirse en las Inversiones Materiales. Su característica fundamental es que no adoptan forma corpórea y sólo son visibles en el instrumento legal que justifica el derecho a su usufructo .Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. patentes. energéticos y productivos que requieren montaje e instalación. lo que equivale a recuperar lo invertido mediante su absorción como costos o gastos.__ 2p 28 ibidem. Tomado De: http://www. Incluyen además los equipos que requieren trabajo de montaje y los materiales que se transfieren de las cuentas de equipos por Instalar y Materiales para el Proceso Inversionista.28
Equipos por Instalar y Materiales para el Proceso Inversionista se definen como: Comprenden los importes de los equipos tecnológicos.shtml.monografias.27
Las Inversiones Materiales son aquellas que alcanzan los importes de los gastos en que incurren estas actividades. programas computacionales. propiedad intelectual. bien ejecutadas con medios propios o contratados con
. derechos intelectuales y de superficie(cuando no son pagados por rentas).29
Martines Marta. arrendamiento financiero con opción de compra. marcas de fábricas. entre otras. 29 ibidem.__ La Habana. 9-2007: la Norma Cubana de Contabilidad. 30 de enero del 2008 27 Ministerio de Finanzas y Precios Resolución No.26
Por su parte los Activos Fijos Intangibles comprenden los bienes no materiales que poseen las entidades para llevar a cabo las actividades operativas. En como se registra un Activo Fijo. 2007.
1.1 CARACTERÍSTICAS DEL ACTIVO FIJO TANGIBLE:
Los Activos Fijos Tangibles se valoran al precio de adquisición. representando el desembolso que hubiera sido necesario efectuar para adquirirlos en las condiciones en que se reciben.
El precio de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes.4. o momento de su alta. administración de obra. tales como fletes. hasta su puesta en marcha. cuando esta se realiza con medios propios de la entidad.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. incluyéndose el importe de la misma en el resultado del ejercicio económico.
Los intereses por préstamos recibidos durante el período de construcción o instalación del activo pueden capitalizarse o considerarse como gastos del ejercicio económico.
Los bienes recibidos en donación sin que exista un valor de origen. cuando corresponda. seguros.
El valor de los Activos Fijos Tangibles se actualiza contablemente por el registro de la depreciación. planificación y otros gastos incurridos o que se ejecuten durante el período de producción. mano de obra. derechos y gastos de importación y gastos de instalación. en su caso. o a su costo real de elaboración o de producción o. deben ser contabilizados a su valor estimado. representado por el monto de efectivo entregado o su equivalente. más todos los gastos necesarios para colocarlos en el lugar y condiciones de uso.
El costo real de elaboración o producción de ellos incluye los costos directos e indirectos. Este período finaliza en el momento en que el bien está en condiciones de ser puesto en uso. registrándose como gastos del período. por un valor equivalente cuando se reciban bienes de uso sin contraprestación monetaria.
. mientras que los que se incurren a partir de que el activo esté en condiciones de entrar en servicio no serán capitalizables. tales como materiales.
Esta regla de valoración también es aplicable a los bienes recibidos como aportaciones de capital.
1. la utilidad o pérdida generada. de enero 18 de 2007 del Ministerio de Finanzas y Precios en su anexo I. el costo que se reconoce es aquel que se hubiese tenido que desembolsar para adquirirlo en el mercado. se distribuye entre los distintos bienes.
Los activos recibidos sin costo alguno o a un costo inadecuado se valoran al precio vigente de adquisición y de no existir éste. 10.
En el caso de que se adquiera un bien como cobro a un deudor. de los modelos que permiten el registro y control de los Activos Fijos Tangibles. 2007. expone el uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional. en la misma fecha en que se ha recibido el referido bien.__ La Habana. determinado por el precio vigente o por evaluación efectuada por peritos.10-2007: Subsistema de Activo Fijo Tangible.MOVIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES
Ministerio de Finanzas y Precios Resolución No. el costo total del lote.__ 6p
Al adquirirse un lote sin especificar el precio que corresponde a cada uno de los activos. forma parte del resultado del ejercicio económico. en caso de que no existiese. sobre la base del valor de cada uno.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. por avalúo efectuado por peritos.4. por apreciación efectuada por peritos.2 MODELOS DE USO OBLIGATORIO PARA EL SUBSISTEMA DE ACTIVO FIJO TANGIBLE
Los bienes adquiridos en moneda extranjera se registrarán en la moneda nacional. aplicándose el tipo de cambio vigente en la fecha de adquisición. los cuales son:30
MODELO SC-1-01 .
DATOS DE USO OBLIGATORIO:
1. código y dirección de la entidad y del área en que se encontraba el Activo Fijo Tangible al iniciarse el movimiento. 11. Traslado de Activo a Ocioso.
Cada entidad definirá las áreas productoras del documento. si procede. 5. (Compras.
2. así como la distribución de copias. Nombre.
OBJETIVO: Formalizar y dejar evidencia de todos los movimientos de Activos Fijos Tangibles.
Descripción y número de Inventario del Activo Fijo Tangible. 9. 7. 4. Firma de la persona que elabora el modelo y fecha de emisión del mismo. Ajustes de Inventario por Alta. cargo y firma del técnico que certifica el estado del Activo Fijo Tangible. 3. Fecha de la operación.
Firma de la persona que efectúa las anotaciones en el Control de Activos Fijos Tangibles.
Número y fecha del Comprobante de Operaciones (modelo SC-5-05) a que de lugar la operación. cargo y firma del funcionario que aprueba el movimiento y fecha de la autorización.
13. Apellidos y firma del receptor. Nombre de la entidad y dirección del área receptora del Activo Fijo Tangible.
14. acorde a sus características organizativas.
Nombre.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. Traslado de Ocioso a Activo. impliquen o no su movimiento físico. Importe de la depreciación acumulada del Activo Fijo al iniciarse el movimiento. Pérdidas. 6. Fecha de la recepción. Reparar y Baja.
12. Nombre.
Número consecutivo del modelo. Alquiler. Nombre. Ajustes de Inventario por Baja.
Fundamentos de la operación. Traslado Interno.
8. Escaque para identificar cada tipo de operación efectuada. Ventas.
tanto físico como contable. 5.
MODELO SC-1-03 SUBMAYOR DE MAQUINAS.
Nombre y código de la entidad. Número del Inventario del Activo Fijo Tangible. 3. Número consecutivo del submayor. Fecha de alta del activo y tasa de depreciación anual para su reposición.
Cada entidad definirá las áreas productoras del documento.
1. Valor del Activo Fijo Tangible. si procede. para su adecuada identificación y control. acorde a sus características organizativas. EQUIPOS Y MEDIOS DE TRANSPORTE
OBJETIVO: Registrar los indicadores que corresponden a las máquinas. Espacio para ampliaciones y modernizaciones del Activo Fijo Tangible.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. 7. equipos y medios de transporte. acorde a sus características organizativas. 4.
MODELO SC-1-02 -SUBMAYOR DE EDIFICIOS Y CONSTRUCCIONES
OBJETIVO: Registrar los datos que corresponden a los edificios y otras construcciones. tanto físico como contable. así como la distribución de copias. 6. Descripción del edificio o de la construcción.
Cada entidad definirá las áreas productoras del documento. para su adecuada identificación y control. si procede. Tiempo de vida útil. así como la distribución de copias. 8.
SUBMAYOR DE MUEBLES Y OTROS OBJETOS
OBJETIVO: Registrar los indicadores que corresponden a los muebles y otros objetos. para su adecuada identificación y control. Espacio para los agregados mayores y sus posibles reemplazos. tipo. 11. Fecha de alta del activo y tasa de depreciación para su reposición. 9. 7. potencia y número del chasis. Valor del Activo Fijo Tangible.
Número de chapa. 2. País de origen. tonelaje. modelo.
MODELO SC-1-04 . 3. 13. si procede. número de serie.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. así como la distribución de copias.
. acorde a sus características organizativas. Tiempo de vida útil. Área de ubicación (Centro de costo).
6. Número de Inventario. tanto físico como contable. marca. 5. Descripción del Activo Fijo Tangible. 12.
1. Cada entidad definirá las áreas productoras del documento. Número de motor y tipo de combustible (deben habilitarse espacios para sus posibles cambios). 4. Número consecutivo del submayor.
Nombre y código de la entidad. 10.
3. Modelo. Nombre y código de la entidad. 3. Valor de adquisición del Activo Fijo Tangible. Número consecutivo del Submayor. 9. así como la distribución de copias.
Nombre y código de la entidad. Espacio para relacionar los activos correspondientes. 2. acorde a sus características organizativas.
1. Tiempo de vida útil. si procede.
MODELO SC-1-07 . Fecha de puesta en explotación.CONTROL DE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES
OBJETIVO: Mantener un control permanente de los Activos Fijos Tangibles en Contabilidad y servir a su vez como relación de los que se encuentran en poder de las áreas que controlan operativamente los mismos. 8. Nombre y código del área que controla los Activos Fijos Tangibles.
1. Tasa de depreciación anual para su reposición. 6. siendo éstas responsables de su custodia y cuidado. tipo y número de serie. 4. 7. Área de ubicación (Centro de costo). Sirve como base para el chequeo físico de estos bienes. 2. Número de Inventario del Activo Fijo Tangible. Número consecutivo del modelo.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. 10. en caso de módulo. Descripción del Activo Fijo Tangible. 5. marca.
acorde a sus características organizativas.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad. así como la distribución de copias. 3.
. Fecha de alta de cada Activo Fijo Tangible. Valor de cada Activo Fijo Tangible. Cuenta.
4. Fecha de alta. con el fin de facilitar los cargos a gastos mensualmente.
MODELO SC-1-08 . Descripción del Activo Fijo Tangible 7. Firma de la persona que lo controla y revisa en Contabilidad. 7. 9. Firma de la persona que elabora el modelo.REGISTRO DE DEPRECIACION
OBJETIVO: Registrar los importes que corresponden a la depreciación para reposición de los Activos Fijos Tangibles. Valor de cada Activo Fijo Tangible.
1. Número consecutivo de cada página. si procede. 2. 5. Nombre y código de la entidad. Fecha de emisión o actualización. 5. 6.
Cada entidad definirá las áreas productoras del documento. Tasa e importe de la depreciación mensual. 10. 12. 8. Número de Inventario de cada activo. 11. subcuenta o centro de costo en que se ubican los Activos Fijos Tangibles. Número de Inventario 6. Firma del responsable del área. de cada cuenta y subcuenta. Fecha de baja. así como de cada centro de costo. 4.
Con serie del 1 al 6. Fecha de baja de cada Activo Fijo Tangible.
.Capitulo I: Marco Teórico vinculado al Surgimiento y Desarrollo de la Contabilidad.
En el anexo 1 de este trabajo aparece expuestos los modelos de los que se han hecho referencia en este capitulo.
definiendo su misión y visión la cual se expone a continuación: Misión: La Universidad de Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez Rodríguez”. Fue fundada el 6 de diciembre de 1979.
CAPÍTULO 2: DIAGNÓSTICO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA EN LA UNIVERSIDAD DE CIENFUEGOS.1 Caracterización de la Universidad de Cienfuegos:
La Universidad de Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez” tiene como antecedentes al Instituto Superior Técnico de Cienfuegos (ISTC).
La Universidad de Cienfuegos aplica hace cuatro
cursos una nueva estructura. Cienfuegos.
. en correspondencia con las exigencias de la nueva universidad. la actividad científica. Cuatro Caminos.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. Está
diseñada a partir del estudio del proceso. 4. así como la superación continua de cuadros y reservas del territorio.
El desarrollo alcanzado por este centro de Educación Superior hace que adquiera la condición de Universidad en el año 1994 y es nombrada Universidad de Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez” el 6 de diciembre de 1998 en honor a este revolucionario e hijo ilustre de la ciudad. unido a una disminución de cuadros de dirección en las áreas funcionales. teniendo como condicionantes su carácter aplanado con la reducción de un nivel de dirección que acorta la línea de mando y agiliza la toma de decisiones. Está ubicada en la carretera Rodas. con un colectivo comprometido con la ideología de la Revolución Cubana. Km. garantiza la calidad e integralidad en la formación de profesionales en pre y postgrado. En el anexo # 2 se presenta el Organigrama vigente de la Universidad de Cienfuegos ¨ Carlos Rafael Rodríguez ¨ La institución aplica el proceso de planeación estratégica desde el curso 1994/1995.
• • Que se destaca por su labor en la prevención y el control hacia cualquier tipo de
manifestación de corrupción. con énfasis en la formación de doctores en las
áreas del conocimiento de la Universidad. fraude. la cooperación y la coordinación con los
organismos del territorio. en el sistema universitario de evaluación y
acreditación de los procesos de formación de la Universidad.
Interviene protagónicamente en la transformación socioeconómica. Que logra el mejoramiento continuo. En que la informatización da respuesta de manera ágil y actualizada a las necesidades
demandadas por los procesos de gestión de la misma. satisface las exigencias de calidad y pertinencia de la misma. • En que la investigación científica e innovación tecnológica incrementa su impacto
económico social y ambiental en el desarrollo del territorio. • • • Que consolida la Universidad en el municipio. ilegalidad.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. el desarrollo agrario sostenible de la provincia y en la eficiencia energética a nivel nacional. con la acreditación de las carreras de Mecánica (Excelencia). contando con un claustro con cultura
universitaria y desarrollo de la actividad científica. • • Que desarrolla la superación profesional con un alto nivel de efectividad. manteniendo el liderazgo nacional en Energía y Transformación
. Estudios Socioculturales e Informática y la Maestría de Dirección. Donde la educación de postgrado. delito o vicio.
Visión: • • Que se destaca por su compromiso revolucionario y por la contribución al desarrollo
económico social de la provincia. Que está en la avanzada de los CES del país. garantizando un uso racional de las TIC. Que es centro de avanzada en la integración. destacándose en los niveles superiores
de calidad en la formación integral de los estudiantes. con énfasis en la industrialización. así como su visibilidad nacional e internacional.
• Que contribuye a la consolidación de la Gestión Económico Financiera y el Control
consolida la colaboración internacional con América y Europa y fortalece la
gestión de proyectos internacionales pertinentes. desarrollando nuestro apego incondicional
. así como con todas las causas justas del mundo. con plena correspondencia entre la forma de pensar.
Honestidad: Actuación con transparencia. Participación en las tareas a que somos convocados con entusiasmo y optimismo. de Fidel y a la obra de la Revolución Cubana. Identificación con las tareas y las metas del territorio y la nación.
Los valores compartidos y los modos de actuación en la Universidad de Cienfuegos son:
Patriotismo: Fidelidad a la patria. Defensa de los valores patrios y los principios de la Revolución Socialista en cualquier circunstancia. Somos sinceros. en especial de la universidad. asumiendo una postura adecuada ante lo justo. expresarse y actuar. nos respetamos los unos a los otros. Fortalecimiento de la unidad en torno al Partido. Preservación de la unidad en torno al Partido. en la Universidad con la cultura económica necesaria. Actuación en correspondencia con los valores genuinos de nuestra historia local y nacional.
Agraria Sostenible y alcanzando liderazgo en Desarrollo Local y Desarrollo Comunitario Sostenible.
Modos de actuación asociados a este valor: • • • • Integración de la comunidad universitaria a la batalla de ideas y los Programas de la Revolución. Que certifica el Sistema de Gestión Integral de Capital Humano. al pensamiento de Martí. la Revolución y el Socialismo.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos.
Respeto a todos los miembros de la comunidad universitaria y apoyo a quienes más lo necesiten. Ser autocrítico y crítico. el diálogo.
Modos de actuación de acuerdo a este valor: • • • Transparencia y coherencia entre nuestro pensamiento. el debate y la unidad de acción en la identificación de los problemas y la selección de alternativas de solución.
Solidaridad: Fortalecimiento del espíritu de colaboración y de trabajo colectivo. Cumplimos la legalidad y nuestros deberes ciudadanos. centrado en el ser humano como lo más preciado en la organización.
a la verdad. indisciplina y doble moral.
Modos de actuación de acuerdo a este valor: • • • • Integración y unidad de acción en la identificación y la solución de los problemas en que está involucrada la comunidad universitaria. que permitan el desarrollo del territorio y las diferentes áreas de la organización. con nuestros recursos y conocimientos en proyectos integrados. combatiendo las manifestaciones de fraude. Identificación con la lucha por la paz y el sentido de justicia e internacionalismo ante las causas nobles que pretenden lograr un mundo mejor. Desarrollo de una cultura universitaria que privilegia el trabajo integrado. la consulta colectiva.
Humanismo: Promoción de un ambiente participativo y de confianza.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. expresión y actuación en correspondencia con los valores de la organización. Participación activa. Somos dignos representantes de la
. Integridad moral ante cualquier circunstancia. Potenciar las acciones internacionalistas dentro y fuera del país. Se aprecia un alto grado de compañerismo y se comparten nuestros recursos en aras de potenciar todo el conocimiento que captamos y generamos. el respeto a la diversidad cultural.
económica. científica. ideológica y cultural en el interior de la Universidad y hacia la sociedad.
. política. la tecnología y la cultura universal. Actuamos como activos promotores de la vida educacional. asimilando críticamente los avances de la ciencia. y los hechos de
Seguidamente y por la importancia que tiene se presenta el Diagnóstico Estratégico de la Universidad de Cienfuegos. tanto laboral como privada.
Modos de actuación de acuerdo a este valor: Respetar la legalidad y la moral socialistas en todos nuestros ámbitos de actuación.
Honradez: Actuación con integridad y rectitud en todos los ámbitos de nuestra vida. Combatir la enajenación de la propiedad social en beneficio de la propiedad personal. identificados con su historia y mejores tradiciones. fraude. • • Conocimiento y defensa de nuestras tradiciones e historia. Desarrollamos como convicción la necesidad de la superación permanente.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. • • • Velar por el uso adecuado de los recursos con los que contamos. defendiendo con criterios propios la obra de la Revolución y su justicia social. Estilo de trabajo y dirección participativo e integrado. corrupción en la Universidad y en la sociedad. Enfrentar las manifestaciones de indisciplinas.
Modos de actuación de acuerdo a este valor: • Reconocimiento de la importancia del ser humano en el quehacer cotidiano de la organización y la sociedad.
educación superior cubana. ilegalidades.
Escasa cooperación y alianzas entre las áreas de la UCF. materiales. Mejoramiento en la integración Sede Central-SUM Acreditación de programas de carreras y Maestrías.
Debilidades: • • • • • • • • • Bajo nivel de publicaciones en revistas de impacto. financieros y de infraestructura y deterioro de los existentes. Insuficiente cultura en Gestión de Proyectos y trabajos en redes internacionales Insuficiente número de profesores con categoría principal y doctores en ciencias con desbalance en las áreas de formación.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. Liderazgo territorial y Nacional en varias áreas del saber y reconocimiento internacional. Insuficientes recursos humanos. Insuficiente vinculación de la gestión en la actividad científica entre Sede Central-SUM No existe una estrategia de formación post doctoral en la UCF. Mejoramiento de la organización del trabajo científico y sus resultados. Desarrollo cualitativo y cuantitativo en Postgrados intra y extraterritoriales. Alto sentido de pertenencia.
Fortalezas: • • • • • • • • Recursos humanos jóvenes y comprometidos. Aumento del claustro de profesores a tiempo parcial. La estructura no se corresponde con los procesos sustantivos. Insuficiente trabajo docente – científico y metodológico.
estimulación y reconocimiento social de los recursos humanos. Incremento de la demanda de los servicios Universitarios.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos.
De los factores internos y externos se deriva la matriz DAFO. Incremento de la centralización en la asignación de recursos y la toma de decisiones. Enlace nacional e internacional a través de las redes de comunicación. Exigencia de homologación y acreditación de programas. Contexto Internacional más favorable para Cuba (creciente relaciones con países del ALBA).
Amenazas • • • • • • • Insuficiente remuneración. Efecto de la crisis económica y altas exigencias de producto formativo y distinción competitiva.
Oportunidades • • • • • Reconocimiento del prestigio de la universidad. • Intenso proceso inversionista en el territorio. Aumento de la atractividad del mercado laboral Exigencias de renovación y ampliación de la base tecnológica. Reducción de los financiamientos con fondos centrales del Estado. Decrecimiento sistemático en la formación de profesionales en las ciencias técnicas y naturales.
Matriz de impactos cruzados:
O1 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 X X X X X X X X
O2 X X X X X X X
O3 X X X X X X -
O4 X X X X X X
O5 X X X X X X X
O6 X X X X X X X
A1 X X X X X X X
A3 X X X X X X
A7 X X X -
.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos.
aplicándose estrategias ofensivas para el cumplimiento de la misión y visión propuestas. lo que revela que es pertinente maximizar las fortalezas y de este modo ampliar las oportunidades.
F+O= 41 D+O= 34 F+A= 21 D+A= 27
El análisis de la matriz antes expuesto hace que se ubique la Universidad de Cienfuegos en el primer cuadrante. Internacionalización.
. Informatización.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. Las áreas de resultados claves de ahora en adelante (ARC) declaradas para dar cumplimiento a la Misión – Visión son:
Formación Postgrado y capacitación de cuadros Ciencia e Innovación Tecnológica Gestión integral de los Recursos Humanos Programas de la Revolución. Extensión Universitaria Gestión Económica y Aseguramiento Material Defensa y Protección
Las Estrategias maestras están vinculadas a: • • • Principal.
Se traza Financiera 2. con atención en los programas de ahorro.
. trabajo y vida. Se obtiene resultados favorables en todas las verificaciones externas recibidas.1. en este trabajo se hará énfasis en el Área de Resultados Claves (ARC) ¨ Gestión Económica y Aseguramiento Material.
Los objetivos de la Universidad de Cienfuegos para el trienio 2007. un programa para la acreditación (Anexo 3) de la Gestión Económica
Objetivo: Aseguramiento Material Asegurar que el uso de los recursos recibidos tenga impacto en el mejoramiento de las condiciones de estudio. por considerarse de mayor importancia para esta investigación.
Criterios de Medida: 1.2010 en la Planeación Estratégica están sustentados en las áreas de resultados claves. 2. Se reciben no menos del 80% de los recursos aprobados en el Plan Económico para garantizar el funcionamiento de los procesos sustantivos y de servicio de la organización. trabajo y vida de la comunidad universitaria.
Criterios de Medida: 1.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. Se logra el cumplimiento de al menos el 95% de las acciones previstas en el plan de mejoramiento de las condiciones de estudio. con resultados demostrados en las verificaciones externas.1 ARC: GESTIÓN ECONÓMICA Y ASEGURAMIENTO MATERIAL:
Objetivo: Gestión económica Financiera Lograr el uso eficiente y eficaz del presupuesto aprobado y tener implementados los Planes de Prevención y Control Interno como parte de los procesos sustantivos y de servicio de la Universidad de Cienfuegos.
2. especialmente de portadores energéticos.
Las inversiones previstas y el programa de entrega de recursos.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. Se logran ahorros por la aplicación del Sistema de Gestión Total Eficiente de Energía demostrados en el resultado de los indicadores definidos. Trabajadores Sociales e Idioma Español para chinos. constructivas y no constructivas.
Podemos observar en el anexo 3 el Programa para la acreditación de la Gestión Económica Financiera
2. garantizan buenas condiciones en más del 90% de las instalaciones del plan general de la entidad. física y financiera.
Criterios de Medida: 1. a partir de inversiones aprobadas en estas instalaciones. Esperanza Social. Lograr la recuperación de no menos de 15 000 capacidades de residencia estudiantil.2 CARACTERIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ECONOMÍA:
La Dirección de Economía es una de las direcciones de las que se compone la Universidad de Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez” y será la de mayor incidencia en esta investigación. Está compuesta por 15 puestos de trabajo. Se garantizan más del 90% de los aseguramientos a los Programas de Universalización. 4. con impacto en el mejoramiento de las instalaciones previstas en el plan general de la entidad. Se alcanza más del 90% de ejecución de las inversiones aprobadas.
Objetivo: Inversiones Asegurar la ejecución de las inversiones aprobadas y el uso de los elementos del programa de entrega de recursos. El 100% de las inversiones previstas dentro del programa de la Batalla de Ideas cumplen su cronograma de ejecución. estos se estructuran en cuatro grupos de acuerdo al cumplimiento de las funciones de cada uno de ellos: grupo de
El cumplimiento en la entrega de la información contable y financiera en tiempo y con calidad. nóminas y divisas.
Los principales objetivos específicos de la dirección de Economía:
Lograr la explotación estable del sistema ASSETS en su versión más actualizada según normas y orientación del organismo superior (MES).
Contabilidad. grupo de Finanzas y grupo de Planificación y Estadística. grupo de Cobros y Pagos. Lo antes expuesto se soporta en los Objetivos Estratégicos de la dirección de Economía. Aprobar como mínimo de Aceptable las calificaciones de las Auditorias Externas. La actualización de las operaciones bancarias garantizando las conciliaciones de las cuentas. La integración a la facultad Ciencias Económicas Empresariales desarrollando una estrategia que incluya actividad docente.
. emisión de cheques.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. investigación y superación. Perfeccionar los Registros de la Contabilidad presupuestaria y utilizarla como herramienta de dirección. consiste en brindar un servicio de asesoramiento a toda la gestión económica y financiera de la Universidad.
La misión fundamental de la Dirección de Economía. para garantizar la toma de decisiones de cada área a partir del registro y control eficiente de los hechos económicos. Aprobar el Control Interno con calificación de: "Control Aceptable". La agilidad en las respuesta y servicio a los clientes en cada puesto de trabajo. con énfasis en las operaciones de caja. que son:
La actualización de los registros contables de acuerdo con los principios generalmente aceptables y control de los medios según las normas generales de la Contabilidad.
Actualización del sistema de Control Interno. Edda Isabel Paz Bello.
Lograr la utilización eficaz de las cuentas establecidas para el control de medios almacenados mediante la supervisión sistemática de las mismas. Diseño de la Disciplina de Caja en la Dirección de Economía de la Universidad de
Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez ¨. se presenta en el capítulo 2 en las páginas 27 a la 39 los grupos de trabajos. Santa Oskenya Vázquez Lores. Universidad de Cienfuegos Carlos Rafael Rodríguez.77p
. Lograr la efectividad en el uso de los Activos Fijos Tangibles (AFT) y su óptimo control. Damarys Hernández Castillo y la Lic. Garantizar la aplicación correcta de los precios por productos y/o servicios según lo establecido. Damarys Hernández Castillo y la Lic.
31 Vázquez Lores. de la autora Santa Oskenya Vázquez Lores.Financiero de la Universidad. además el contenido de trabajo del Técnico en Gestión Contable y los procedimientos a seguir para diagnosticar la actividad en la Dirección Económica.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. Edda Isabel Paz Bello. Sus Funciones:
Controlar todas las operaciones de caja mediante la documentación recibida por los financieros para conocer y revisar todos los ingresos y sus depósitos diarios y conocer nivel de recaudación. MSc. 2006-2007. un diagnóstico al área contable. las funciones. Santa Oskenya. (cf). Trabajo de Diploma. Recibir asesorías externas en temas de mayor interés para el perfeccionamiento de la actividad económica. tutoriado por MSc.
En el Trabajo de Diploma Titulado: Diseño de la Disciplina de Caja en la Dirección de Economía de la Universidad de Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez “.
Perfeccionar la metodología para desarrollar el Análisis Económico-. por lo que se consideró prudente no repetir este estudio y hacer referencia a lo que allí se plasmó referente al control de los Activos Fijos Tangibles y cito:31
3 DIAGNÓSTICO DE LOS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES EN LA UNIVERSIDAD DE CIENFUEGOS.05 Canti dad 28 28 Moneda Nacional Valor $ 6 869 358.85 1 520 181.19 5 254.93 en pesos convertibles.
Tabla # 2: Composición de los Activos Fijos Tangibles en la Universidad de Cienfuegos Activo Fijo Tangible Edificio Otras Construcciones Máquinas Equipos Energéticos Máquinas Equipos Productivos y 269 300 827.68 y 253 138 848.64 $ 550.
Garantizar que la contabilidad presupuestada esté actualizada y correctamente contabilizada en correspondencia con los hechos económicos. cantidad y la depreciación al cierre de Marzo del 2008 cifras obtenidas del balance de comprobación de saldos.41 Depreciación $ 240 429. deducciones y otros procesos propios del área contable.
En la tabla # 2 se presenta la composición de los Activos Fijos Tangibles en valor.81 $ 3 344.18 132516.70 748.
La UCF cuenta al cierre de Marzo del 2008 con un total de 16 012 Activos Fijos Tangibles.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos.02 217161. Garantizar la contabilidad de nóminas.96 pesos y 308 447.
2.98 Pesos Convertibles Valor Depreciación
. por un valor de 12 998 734.45 55 403.
74198.58 1.38 863481.64 18 637.48
12 998 734.85 100.14 97 870.46 183 339.79 47009.23 319544.22 308447.
Aparatos Equipos Técnicos Especiales Medios Equipos Transporte
y 3 066 1 320 414.15 0.46 927963.37
La estructura porcentual de los Activos Fijos Tangibles se presenta en la tabla # 3
Tabla # 3 Estructura porcentual de los Activos Fijos Tangibles Activos Fijos Tangibles Edificios Otras Construcciones Máquinas y Equipos Energéticos Máquinas y Equipos Productivos Aparatos y Equipos Técnicos Especiales Medios y Equipos de Transporte Muebles y Otros Objetos Total Unidad u u u u u u u u Cantidad 28 28 253 269 3 066 63 12 305 16 012 % 0.96
2516071.88 7142.68 19.77
Muebles y Otros Objetos Total de Activos Fijos Tangibles 12 305
2 495 241.00
.39 76.17 0.17 1.39
y de 63 353 863.92 18747.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos.
Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos.
Se observa que los Muebles y Otros Objetos con un valor porcentual de 76.85% y los Aparatos y Equipos Técnicos Especiales con 19.15% son los que presentan un mayor peso porcentual, y por tanto son considerados como los Activos Fijos Tangibles que deben tener un mayor control; se corroborará más adelante en este propio trabajo como en muchas áreas no se lleva el control exactos de los mismos. En la tabla # 4 se presenta la estructura porcentual de los Activos Fijos Tangibles por Centro de Costo.
Tabla #4: Estructura porcentual de los Activos Fijos Tangibles por Centro de Costo.
Denominación del Centro de Costo
Facultad de Mecánica Facultad de Ciencias Económicas
$ 1.536.683,87
11,8218%
680.744,28
5,2370%
Facultad de Humanidades 417.763,84 3,2139%
Proyecto (Manejo I. Zona costera) 16.376,38 0,1260%
Facultad de Informática 206.460,94 1,5883%
Proyecto (Centro de Excelencia)
Facultad de Cultura Física 339.733,06 347.813,73 33.985,48 2,6136% 2,6758% 0,2615%
CETAS CEEMA
10000 110000 120000 130000 140000
CEDON CEDDES VRIPG ICT Vicerrectorado Universalización
94.423,23 9.056,22 256.043,92 634.061,65
0,7264% 0,0697% 1,9698% 4,8779%
6.468,60
Sede Univ. Mcpal de Palmira 14.229,23 0,1095%
Sede Univ. Mcpal de Cruces 12.279,20 0,0945%
Sede Univ. Mcpal de Laja 11.531,67 0,0887%
Sede Univ. Mcpal de Rodas 11.978,28 0,0921%
Sede Univ. Mcpal de Abreus 9.684,98 0,0745%
Sede Univ. Mcpal de Aguada 10.551,30 0,0812%
Sede Univ. Mcpal de Cumanayagua 7.808,66 0,0601%
Sede Univ. Mcpal de Cienfuegos 14.696,26 0,1131%
Dirección de Trabajadores Sociales 673,98 0,0052%
Vicerrectorado Docente 69.733,85 0,5365%
Departamento de Extensión Universitaria 266.170,81 2.443.343,83 2,0477% 18,7968%
360000 370000
Residencia Estudiantil Vicerrectorado de Administración y Servicio
19.428,15
Mantenimiento e Inversiones 1.691.038,06 548.866,22 13,0093% 4,2225%
Servicios Internos Departamento de Transporte
16.376,38 61.873,04 89.090,67 468.470,75
0,1260% 0,4760% 0,6854% 3,6040%
410000 410300 420000 430000
Dirección de ATM Almacén de AFT Cocina Comedor Residencia de Postgrado
1.211.659,77 217.866,00 413.561,46 4.239,44
9,3214% 1,6761% 3,1816% 0,0326%
440000 450000 460000 470000
Casa de Asesores Rectorado Comisión de Ingreso Colaboración y Relaciones Internacionales
23.775,70
Sucursal Gemes Cienfuegos 6.279,39 14.778,56 0,0483% 0,1137%
.1716% 100. lo que impide conocer el valor total de los Activos Fijos Tangibles.960.00%
530000 540000 560000 570000 580000
SNTECO FEU PCC GEGO Red UCF Total
Como se observa en la tabla anterior los Centros de Costo de mayor incidencia por el valor de los Activos Fijos Tangibles son:
La Residencia Estudiantil con una valor de 18.0210% 0.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos.46 2.0450% 0.2944%
Dirección de Economía 133.84 0.33 $ 12.301.96 0.80% Facultad de Mecánica con 11.850.998.762.730.01%
Se ha podido observar que la cuenta 240 Activo Fijo Tangible no se encuentra en correspondencia con el Organigrama de la Universidad (anexo # 2) al comprobar que en el caso de los vicerrectorados cada área se registra independiente.89 5.734.23 14.0046% 0.86 22.0306%
Departamento Protección Física 5.267.
Dirección de Recursos Humanos 38.09 592.1133% 0.85 1.735.0443% 0. no siendo así en las Facultades donde se encuentra estructurado de una forma adecuada. Mantenimiento e Inversiones con 13.
en caso de ser necesario. como está estipulado en la Instrucción 1 del MAC y en el Decreto ley 251 del 2007 titulado Modificaciones al sistema de trabajo con los cuadros.
Revisando el Expediente Único de Auditoría en el período comprendido entre el año 1999 – 2007 se observa que se han realizado diversas auditorías donde se verifican el Activo Fijo Tangible. Aún no se encuentra diseñada la cuenta de Activo Fijo Tangible de las facultades por área como se orientó en las auditorías anteriores.
. Orden de trabajo # 15/2005.
Es por ello que se sugiere que los Centros de Costo se conformen según los mandos administrativos y por tanto la cuenta permita aplicar la responsabilidad colateral. y en las cuales los problemas que más se reiteran son:
Los Activos Fijos Tangibles en áreas se encuentran mezclados con otros donde la responsabilidad material de su custodia no es de la misma persona. Orden de trabajo # 4/2006. Los documentos que amparan los movimientos de Activos Fijos Tangibles no siempre se elaboran en tiempo y forma.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. Orden de trabajo # 4/2006. dirigentes y funcionarios del Estado y el Gobierno. Orden de trabajo # 4/2006. del Consejo de Estado. El listado de Activos Fijos Tangibles que se anexa al acta de Responsabilidad Material no se encuentra firmado como aceptación por el jefe del área. Orden de trabajo # 4/2006.
No existe evidencia de que se compruebe el conteo del 10% mensual de la Activos Fijos Tangibles. Orden de trabajo # 15/2005.
Se ha comprobado que hay modelos de inventario donde los números de inventarios han sido reflejado incorrectamente. No coincide el listado de Activo Fijo Tangible emitido por el Departamento de Contabilidad con el existente en la mayoría de las áreas comprobadas en las auditorias. Existe un grupo grande de Activos Fijos Tangibles que se encuentran en mal estado sin posibilidades de reparación y no se observan evidencias de solicitud de baja. Orden de trabajo # 4/2007. Orden de trabajo # 15/2005.
y la documentación debe estar disponible para su verificación. Orden de trabajo # 4/2007. captados. En la Dirección Económica. • Registro oportuno y adecuado de las transacciones y hechos: Las transacciones y hechos deben registrar en el momento de su materialización o lo más inmediato posible. tales como:
En el Edificio Docente. se mantienen aun sin solucionarse. No está actualizado el movimiento de taquillas.
Las deficiencias expuestas anteriormente están relacionadas con los siguientes componentes de la Resolución 297/03 sobre Control Interno.
Actividad de Control: • Documentación: Todas las transacciones y hechos significativos deben estar claramente documentados.
. estructurados en tiempo y forma.
En la actualidad se corrobora que un número de las dificultades detectadas en el control a los Activos Fijos Tangibles. Orden de trabajo # 4/2007. ni el cambio de un edificio a otra de taquillas ni literas.Capitulo II: Diagnóstico de la Actividad Económica en la Universidad de Cienfuegos. Los datos pertinentes deben ser identificados. en otra casos está borroso y en lugares de poca apreciación. registrados. y el acta de responsabilidad material no lo tiene la bedel que atiende el piso.
Información y Comunicación: • • Información y Responsabilidad: La información debe permitir a los funcionarios y empleados cumplir sus obligaciones y responsabilidad. literas y sillas nuevas en la Residencia Estudiantil.
Un gran número de Activos Fijos Tangibles no tienen el número de inventario legible. para garantizar su relevancia y utilidad. no hay acta de responsabilidad material por cada local que lo componen. los Activos Fijos Tangibles no están asignados por piso.
En el área bajo la responsabilidad del Vicerrector Docente.
En el próximo capitulo veremos los procesos sus descripciones. falta el acta de responsabilidad material al Departamento Preparación para la Defensa. los diagramas de flujo y el registro contable de cada proceso del subsistema de Activo Fijo Tangible.
Los laboratorios de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales no tienen acta de responsabilidad material y además están comprendidos como un solo laboratorio y realmente son dos.
además de los diagramas de flujo. Se confecciona el modelo de Solicitud o Modificación al Plan de Inversiones. La aprobación llega a la Dirección de Económica y a la Dirección de Mantenimiento e Inversión de la UCF. 5. se expondrán como pueden quedar conformados.
CAPITULO 3: LOS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES: DESCRIPCIÓN DEL SUBSISTEMA EN LA UNIVERSIDAD DE CIENFUEGOS:
Luego de haber presentado el Diagnóstico de la Dirección Económica específicamente los Activos Fijos Tangibles. 2. así como el modelo de solicitud en CUC correspondiente al valor de esa mercancía en dicha moneda declarada en la prefactura y debe estar autorizado por el jefe de área y la comisión de CUC presidida por el Rector. 3. según el Organigrama de la Universidad. se mostrarán a continuación. 3. debe llevar a la Dirección de Mantenimiento e Inversión una prefactura del bien a comprar. El responsable o administrador del área que solicita la compra del Activo Fijo Tangible. Una copia de este es enviada al técnico en Gestión Económica que lleva estadística y la otra copia pasa al Técnico en Gestión Económica que lleva Cobros y Pagos en divisa. los Centros de Costo.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos. este a su vez emite el cheque y dos copias. en este tercer capítulo se realizará la descripción y el registro contable de cada uno de los procesos que conforman la Disciplina de dicho Subsistema. En los mismos se proponen una secuencia de pasos adecuados a la Institución. Los pasos a seguir en los procesos establecidos para con el Activo Fijo Tangible en la Universidad además de su correcta contabilización y los diagramas de cada uno. Posteriormente la prefactura del bien a comprar y el modelo de solicitud de CUC pasan al técnico que confecciona los cheques. También. 4. (ver anexo 4 y 5) y se le hace llegar al Ministerio de Educación Superior para que el mismo autorice la compra del Activo Fijo Tangible. donde se detectaron una serie de dificultades.1 Compra de Activo Fijo Tangible en CUC:
Se informa luego al área que solicitó la compra del mismo la llegada del bien. para que se realice el proceso de solicitud. en el almacén general. respectivamente. 12. 10. Es recepcionado el bien. 13.
6. es traída la factura con la mercancía.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.
. El técnico en Gestión Económica que lleva estadística es la contra partida del Técnico en Gestión Económica que lleva Cobros y Pagos.
Los asientos contables realizados por la Especialista de Activos Fijos Tangibles y la Especialista en Cobros y Pagos son los que se observan a continuación. quien realiza la compra correspondiente. Se le envía copia de la factura y el Informe de Recepción a la Dirección de Economía. El cheque original se le entrega al comprador.
9. La factura pasa a la Dirección de Abastecimiento Técnico y Material (ATM) donde se revisa y se realiza el Informe de Recepción. Una vez realizada la compra. carpeta donde aparecen todos los equipos con los que cuenta la Universidad. Es asignado el Código Nacional de Activo Fijo CNAF (lo clasifica según el grupo al que pertenece) y realiza el comprobante correspondiente. al técnico en Gestión Económica que lleva los Activos Fijos Tangibles este a su vez registra dicha entrada en el Registro de equipos. 7. es por eso que cuadra la cuenta de empresa a banco teniendo en cuenta los cheques en tránsito. 11. 8.
Tangible x Área de Responsabilidad 421 Cuentas por Pagar Activos Fijos Tangibles x Tipo de Moneda x Proveedor $ xxx.xx $ xxx.xx Haber
Activo Fijo Tangible x Grupo de Activo Fijo $ xxx.
Código Cuenta 240
-1Parcial Debe $ xxx.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.xx $ xxx.xx o $xxx.xx
suministrador Contabilizando la compra de un Activo Fijo Tangible en moneda convertible
-2Cuenta Parcial por Pagar – Debe $ xxx.xx xxx.xx
suministrador 617 Recursos recibidos x Tipo de Moneda 0020 Gastos de Capital $ xxx.xx Haber
Activos Fijos Tangibles x Tipo de Moneda x Proveedor $ xxx.
Registrando el pago de la compra de un Activo Fijo Tangible en moneda convertible.xx o $xxx.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.xx $ xxx.
Compra de un Activo Fijo Tangible en (CUC):
17. y dos copias. El técnico que confecciona los cheques realiza el modelo TH 71 Solicitud del Pago. por lo que se considera no pertinente repetir los procesos en este trabajo.
(ver anexo6). 8. a la técnico en Gestión Económica que lleva los Activos Fijos Tangibles este a su vez registra dicha entrada en el Registro de equipos. Esta a su vez autoriza la compra y realiza el cheque en CUP.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos. Es asignado el Código Nacional de Activo Fijo CNAF (lo clasifica según el grupo al que pertenece) y realiza el comprobante correspondiente. Se le envía copia de la factura a la Dirección de Economía. La factura pasa a la Dirección de Abastecimiento Técnico y Material (ATM) donde se revisa. 16. carpeta donde aparecen todos los equipos con los que cuenta la Universidad. Es recepcionada en el almacén general el bien. Se informa luego al área que solicitó la compra del mismo la llegada de la mercancía. 7. es traída la factura con la mercancía. El cheque en CUP es traído a la UCF y se le entrega al comprador junto con el otro cheque en CUC para que realice la compra. 10. 14. 9.
.2 Compra de Activo Fijo Tangible en CUP:
Para realizar la compra de un Activo Fijo Tangible en CUP los procesos son similares a una compra en CUC hasta el proceso 6 que aparecen en la página 53. Una copia del TH 71 es llevada a la Especialista Principal de Finanzas que es la contrapartida del técnico en Gestión Económica que lleva Cobros y Pagos en CUP. para que se realice el proceso de solicitud
Los asientos contables son los mismos que para el registro de la compra en CUC que aparecen en la página 54. 12. 13. 11. El original y una copia se hace llegar a la ONAT.
3. Una vez realizada la compra. con la diferencia que cambia la subcuenta a CUP. 15.
Compra de un Activo Fijo en (CUP):
Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.
3.3 Adquisición de un Activo Fijo Tangible por concepto de Batalla de Ideas:
El Ministerio de Educación Superior por concepto de Batalla de Ideas hace llegar a la Universidad la mercancía y la factura esta ultima aclarando que es Batalla de Ideas. 1. El almacén general recepciona la mercancía. 2. ATM recepciona la factura 3. Realiza el informe de recepción y lo envía con una copia de la factura al técnico que confecciona los cheques. 4. El técnico que confecciona los cheques realiza el modelo TH 71 Solicitud del Pago, (anexo 6), y dos copias. 5. Una copia es llevada a la Especialista Principal de Finanzas que es la contrapartida del técnico en Gestión Económica que lleva Cobros y Pagos 6. El original y una copia se hace llegar a la ONAT. 7. La ONAT realiza la transferencia a la empresa suministradora y envía una copia, al técnico en Gestión Económica que lleva Cobros y Pagos. 8. El técnico en Gestión Económica que lleva Cobros y Pagos a su vez totaliza el monto en CUC y el CUP y se paga todo en CUP. 9. Se le envía copia de la factura a la Dirección de Economía, a la técnica en Gestión Económica que lleva los Activos Fijos Tangibles, esta a su vez registra dicha entrada en el Registro de equipos; carpeta donde aparecen todos los equipos con los que cuenta la Universidad. 10. Es asignado el Código Nacional de Activo Fijo CNAF (lo clasifica según el grupo al que pertenece) y realiza el comprobante correspondiente. El asiento contable realizado por el técnico en Gestión Económica que lleva los Activos Fijos Tangibles y el técnico en Gestión Económica que lleva los Cobros y Pagos se observa a continuación:
Asiento contable realizado por el técnico de gestión económica que lleva los Activos Fijos Tangibles:
-3Cuenta Parcial Debe $ xxx,xx Haber
Activo Fijo Tangible x Grupo de Activo Fijo $ xxx,xx
Tangible x Área de Responsabilidad 421 Cuentas por Pagar Activos Fijos Tangibles x Tipo de Moneda x Proveedor $ xxx,xx o $xxx,xx $ xxx,xx $ xxx,xx
suministrador Contabilizando la adquisición de un Activo Fijo Tangible por concepto de Batalla de Ideas
Asiento contable realizado por el técnico en Gestión Económica que lleva los Cobros y Pagos:
-4Cuenta Parcial Debe $ xxx,xx Haber
Cuentas por Pagar -Activos Fijos Tangibles x Tipo de Moneda x Proveedor $ xxx,xx o $xxx,xx
suministrador 6170020 x Tipo de Moneda $ xxx,xx Recursos Recibidos $ xxx,xx
0020 Gastos de Capital xxx,xx Registrando el pago de la adquisición de un Activo Fijo Tangible por concepto de Batalla de Ideas.
6. 2. el técnico en Gestión Económica que lleva los Activos Fijos Tangibles quien archivar el modelo en una carpeta para tener un mayor control sobre el mismo y realiza el comprobante correspondiente. 3. El departamento de ATM emite el vale de salida correspondiente. Firmado por el Director del Departamento de Abastecimiento Técnico Material (ATM). 5. Se realiza el despacho en el almacén general. El modelo de solicitud debe ser autorizado y firmado por el jefe de área. Es enviada una copia del modelo de solicitud de Activo Fijo Tangible a la Dirección de Economía.
Adquisición de un Activo Fijo Tangible por concepto de Batalla de Ideas:
3.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.3 Solicitud a ATM de un Activo Fijo Tangible por un Área específica:
. Se emite por parte de cualquier área de la Universidad la solicitud de un Activo Fijo Tangible mediante el modelo de solicitud de Activo Fijo Tangible y el modelo de solicitud de materiales.
-5240 Activo Fijo Tangible x
Debe xxx.xx
Solicitud de un Activo Fijo Tangible por un área dentro de la entidad:
.xx Almacén Contabilizando la Solicitud de un centro de costo de un Activo Fijo Tangible xxx.xx
Tangible x Área de Responsabilidad 240 Activo Fijo Tangible x Activo Fijo Tangible.en xxx.xx
Grupo de Activo Fijo xxx.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.xx xxx.
3.4 Traslado de Activos Fijos Tangibles a otra área de responsabilidad de la propia entidad:
El traslado de Activos Fijos Tangibles es un convenio que se realiza entre los directivos de las diferentes áreas cuando es necesario trasladar un Activo Fijo de un lugar a otro.xx xxx. es realizada para su posterior control. al técnico en Gestión Económica que lleva los Activos Fijos Tangibles.xx Tangibles x Área de Responsabilidad 240 Activo Fijo Tangible x Grupo de Activos xxx. quien realiza el registro de la operación.xx
x Grupo de Activos Fijos xxx.xx
Responsabilidad Registrando el traslado de un Activo Fijo Tangible a un establecimiento de la propia entidad
. Es informada la Dirección de Economía. Se llena el modelo de movimiento de Activo Fijo Tangible firmado por los jefes inmediatos superior en cada una de las áreas que desea realizar el intercambio.xx
Fijos Tangibles x Área de xxx.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.
-6240 Activo Fijo Tangible
Debe xxx. 1. Este comprobante se realiza como se verá a continuación. 2.
3.xx xxx. Autorizado por los jefes inmediatos superiores se ejecuta el traslado de los Activos Fijos.
5 Traslado de un Activo Fijo Tangible de otra entidad a la Universidad:
Cuando se le dona o se traslada un Activo Fijo Tangible a la Universidad por parte de otra empresa o institución se realiza lo siguiente. actualiza y registra la operación contable. Se le hace llegar al técnico en Gestión Económica responsable de los Activos Fijos Tangibles el modelo y este recepciona. 3.
Traslado de un Activo Fijo Tangible de un área de responsabilidad a otra de la propia entidad:
El equipo llega al almacén con el modelo de movimiento de Activo Fijo Tangible.
2.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.
Dicho traslado debe estar debidamente autorizado por el Viceministro Económico de Ministerio de Educación Superior (MES).
x Grupo de Activos Fijos xxx.xx xxx.7240 Activo Fijo Tangible
Asiento contable realizado por el técnico en Gestión Económica que lleva los Activos Fijos Tangibles por el traslado desde otra entidad:
.xx xxx.xx de Activos xxx.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.xx Tangibles x Área de Responsabilidad 375 Depreciación Fijos Tangibles x Grupo de Activos Fijos xxx.xx
Tangibles x Área de Responsabilidad 620 Donaciones Recibidas x Traslado de Activos xxx.xx Fijos Tangibles Contabilizando el traslado de un Activo Fijo Tangible de una entidad a otra xxx.
Dicha comisión abre el contenedor y lista todo lo que hay en su interior. 2. Es asignado el Código Nacional de Activo Fijo CNAF (lo clasifica según el grupo al que pertenece) y realiza el comprobante correspondiente. carpeta donde aparecen todos los equipos con los que cuenta la Universidad. 6.
. El almacén general recepciona el bien.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.6 Cuando la donación es hecha del exterior se procede de la siguiente forma:
1. Registra la entrada en el Registro de equipos. 7. ATM recepciona el listado con el cual elabora el informe de recepción y le pone el precio estimado. Se le hace llegar al técnico en Gestión Económica responsable de los Activos Fijos Tangibles de la Dirección Económica una copia del listado expedido por ATM.
Traslado de un Activo Fijo Tangible de otra entidad a la Universidad:
3. 5. 3. 4. El Vice-Rector de Administración y Servicios preside la comisión que se nombra en caso de donaciones recibidas del exterior.
xx Tangibles x Área de Responsabilidad xxx.xx Fijos Tangibles
Donaciones Recibidas x Traslado de Activos xxx.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.xx
Contabilizando la donación de un Activo Fijo Tangible del exterior
Donación hecha del exterior:
Asiento contable realizado por el técnico en Gestión Económica responsable de los Activos Fijos Tangibles por el concepto de donación hecha desde el exterior: .8Parcial Debe Haber
Activo Fijo Tangible x Grupo de Activos Fijos xxx.
Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.7 Cuando la donación es hecha por una persona natural se procede de la siguiente forma:
Donación hecha por una persona natural.
x Grupo de Activos Fijos xxx. Dicha carta llega a la Dirección Económica al técnico en Gestión Económica
responsable de los Activos Fijos Tangibles estima el valor del equipo y realiza el asiento contable que sigue.xx xxx.
El dueño realiza una carta explicando el concepto de la donación de ese equipo a un
área específica.xx Fijos Tangibles Contabilizando la donación de un Activo Fijo Tangible xxx. 2.xx Tangibles x Área de Responsabilidad 620 Donaciones Recibidas x Traslado de Activos xxx.
3.9240 Activo Fijo Tangible
Debe xxx.
3. Se lleva dictamen técnico a la Comisión de Bajas. 7. Se reúne la Comisión de Bajas. al técnico en Gestión Económica responsable de los Activos Fijos Tangibles el cual llena el modelo de movimiento de Activo Fijo Tangible 8. De estos dos casos presentaremos a continuación su contabilización. La solicitud se le hace llegar al departamento de mantenimiento. Se conforma el acta donde se relaciona todos los Activos aprobados. 6. y se procede la contabilización de la operación.
. El departamento de mantenimiento lleva los equipos posteriormente a Materias Prima. Es conformado y archivado el expediente de baja. Los peritos verifican dictamen técnico. 5. 2. 4. El área hace una solicitud de baja de un Activo Fijo Tangible. Cuando se produce la baja pueden darse 2 situaciones: Una cuando la depreciación acumulada es menor que su valor inicial y. dicha acta se firma por todos los integrantes de la comisión y por el Rector. la cual se constituye por resolución rectoral y ésta determina si se produce o no la baja al Activo Fijo Tangible solicitando según el modelo de dictamen técnico traído de mantenimiento. Se le hace llegar dicha aprobación a la Dirección de Economía. otra cuando la depreciación acumulada es igual a su valor inicial.8 Cuando se produce un baja de un Activo Fijo Tangible: 1.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos. 10. 3. 9. Se le hace llegar el veredicto final al área.
xx Fijos Tangibles x Área de $xxx.xx
Responsabilidad Registrando la baja realizada a un Activo Fijo Tangible cuando la depreciación acumulada es menor que su valor inicial. -10600 Inversión Estatal x Baja de Activos Fijos $xxx.xx Tangibles 375 Depreciación de Activos Fijos Tangibles x Grupo de Activos Fijos Tangibles x Área de $xxx.xx $ xxx.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.xx $xxx.xx $xxx.xx Parcial Debe $xxx.xx Haber
Responsabilidad 240 Activo Fijo Tangible x Grupo de Activos $xxx.
• Depreciación Acumulada menor que el Valor Inicial.
Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.xx Parcial Debe $xxx.xx Tangibles x Área de $xxx.xx
Responsabilidad Contabilizando la baja realizada a un Activo Fijo Tangible cuando la depreciación acumulada es igual que su valor inicial.
• Depreciación Acumulada igual que el Valor Inicial.xx
de $xxx.
. -11375 Depreciación de Activo Fijo Tangible x Grupo de Activos Fijos $xxx.xx Haber
Responsabilidad 240 Activo Fijo Tangible x Grupo de Activos Fijos Tangibles $xxx.xx $xxx.
Baja de un Activo Fijo Tangible.
xx Haber
corresponda 375 Depreciación de Activos Fijos Tangibles x Grupo de Activos $xxx. El área realiza un levantamiento de todos sus Activos Fijos Tangibles para percatarse si con el desastre natural ocurrió alguna daño en sus bienes.9 Cuando se produce un desastre natural: En esta situación se procede de similar forma que una baja de un Activo Fijo Tangible. La contabilización del mismo es la que se ve a continuación.xx Fijos Tangibles x Área de $xxx. 6.xx
Responsabilidad 240 Activo Fijo Tangible x Grupo de Activos $xxx. 4. Se crea una comisión excepcional que es la que autoriza dicha baja.xx $xxx.xx
Responsabilidad Contabilizando el faltante de un Activo Fijo Tangible por pérdida por desastre
.xx $xxx.xx Fijos Tangibles x Área de $xxx.xx Parcial Debe $xxx.
3. Dicho autorizo se le hace llegar al técnico en Gestión Económica responsable de los Activos Fijos Tangibles el cual cancela el expediente y se le da baja al Activo Fijo Tangible. El técnico en Gestión Económica responsable de los Activos Fijos Tangibles realiza el expediente con el informe recibido del área.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos. -12330-0040 Pérdidas en Investigación x Subcuenta que $xxx. 5. 1. 2. Se le hace llegar el informe a la Dirección de Economía y específicamente al técnico en Gestión Económica responsable de los Activos Fijos Tangibles. Hace un informe con las pérdidas de todos sus Activos 3.
3. se reúne la comisión que está presidida por ella y se confirma la pérdida del Activo Fijo Tangible. El Expediente se le hace llegar a la Especialista principal de Contabilidad. Se le hace llegar la carta de denuncia al técnico en Gestión Económica responsable de los Activos Fijos Tangibles este realiza el Expediente de Faltante o Sobrante en Investigación.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos. 2. donde se procede al proceso de Investigación y delimitación de Responsabilidad. el cual estará abierto por un período no superior a 60 días . El responsable del área o la persona competente que detecta dicha pérdida hace un informe sobre el Activo Fijo perdido. 3.10 Cuando se produce una pérdida por faltante de un Activo Fijo Tangible:
Cuando por cualquier motivo se detecta un faltante de un Activo Fijo Tangible se procede de la siguiente forma.
Baja por desastre natural.
60 días antes de determinar la Responsabilidad Material
El tratamiento contable posterior a los 60 días no se expone por no afectar la cuenta 240 Activo Fijo Tangible. El último que da su firma es el Rector y después de esto es cancelado el expediente por la Especialista principal de Contabilidad
El tratamiento contable se muestra a continuación.xx
Responsabilidad 240 Activo Fijo Tangible x Grupo de Activo Fijo $xxx. Es firmado después por el Vice-Rector de Administración y Servicios el cual aplica la responsabilidad material según lo investigado.
4.xx $xxx.
. -13332 Faltantes de bienes en investigación x Subcuenta que $xxx.xx
Activos Fijos Tangibles x Grupo de Activos $xxx.xx Parcial Debe $xxx. El informe hecho por la comisión se le hace llegar a la directora Económica la cual lo firma.xx Haber
corresponda 375 Depreciación de $xxx.xx Tangible x Área de $xxx. 6. 5.xx
Responsabilidad Registrando la baja de los Activos Fijos Tangibles por faltante.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.xx
Fijos Tangibles x Área de $xxx.
.Cuando se produce una perdida por faltante.
744.228.06 347.0326
Rectorado Comisión de Ingreso
. Es por lo expresado anteriormente.79 99.76 0.38
4.6758 0.92 0.04 413.779.0052 21.10 680. que se presenta la propuesta de cómo deben quedar conformados los Centros de Costo de acuerdo con el Organigrama de la Universidad para poder cumplir con lo que está estipulado en ambos documentos.46 4.73 33.460.813.248.985.28 434140.22 206.98 2.27 3.55 5.
3.11 Propuesta de Conformación de los Centros de Costo:
El Decreto-ley 251 del 2007 y la Instrucción 1 del MAC reflejan la importancia de un correcto control y supervisión en la lucha contra la corrupción administrativa y establecen el análisis de la responsabilidad colateral.18 673.34 1.
Centro de Costo 10000 20000 30000 50000 70000 80000 90000 120000 140000 250000 340000 370000
Centro de Costo Facultad de Mecánica Facultad de Ciencias Económicas Facultad de Humanidades Facultad de Informática Facultad de Cultura Física CETAS CEEMA Vice.94 339.239.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: Descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos. como resultado de la profundización en el conocimiento de los hechos delictivos.6136 2.733.48 899.561.669.Rectorado de Inv PG Vicerrectorado Universitario Dirección de Trabajadores Sociales Vicerrectorado Docente Vicerrectorado de Administración y Servicio
Valor 1631107.44
33.2615 6.
Tabla #5: Propuesta de conformación de los Centros de Costo en la Universidad de Cienfuegos.161.49
Porcentaje 12.324.2370 3.59 2.1816 0.
09 592.
Colaboración Internacionales
Relaciones 30.33 Total 12.89 5.56 38.735.84 133.055.1137% 0.778.301.0443% 0.850.1716% 100.00%
490000 500000 510000 520000 530000 540000 560000 570000 580000
Secretaria General Dirección de Recursos Humanos Dirección de Economía Departamento Protección Física SNTECO FEU PCC GEGO Red UCF
.960.998.0306% 0.2944% 1.730.267.96 0.762.734.1133% 0.46 2.85 5.86 22.Capitulo III: Los Activos Fijos Tangibles: Descripción del Subsistema en la Universidad de Cienfuegos.0046% 0.09 14.0210% 0.23 0.0450% 0.23 14.
pues hay área en los vicerrectorados declaradas como centros de costos que se registran independiente de sus jefes inmediatos superiores y deberían estar subordinadas a estos como aparece en el Organigrama y esta estipulado en el Decreto-Ley 251/07 Modificaciones al sistema de trabajo con los cuadros. Los procesos que describen el subsistema de Activo Fijo Tangible en ocasiones no corresponden con los que están estipulados en dicho subsistema. dirigentes y funcionarios del Estado y el Gobierno. y cada bedel no tiene el Acta de Responsabilidad Material perteneciente al piso donde ella es responsable.
No hay evidencia de que exista un correcto y eficiente control del 10 % mensual de los Activos Fijos Tangibles. pues estos no están asignados por piso.
En el presente trabajo se han arribado a las siguientes conclusiones:
La cuenta 240 Activo Fijo Tangible no tiene correspondencia con el Organigrama de la Universidad. del Consejo de Estado y en la instrucción 1/06 del MAC . por los responsables o administradores de las áreas.
En el edificio del docente no existe un control sobre los Activos Fijos Tangibles.
Asignarle a cada piso los Activos Fijos Tangibles que le correspondan y que el Acta de Responsabilidad Material la tenga la bedel responsable de cada piso.
Se propone a la Dirección de Economía y por ende a la Dirección de la Universidad las siguientes recomendaciones:
Que la cuenta 240 Activo Fijo Tangible refleje la responsabilidad colateral y tenga correspondencia con el organigrama del centro. Ser más enérgicos y velar que se cumplan correctamente los conteos del 10 % a los Activos Fijos Tangibles. Actualizar los procesos que describen el subsistema de Activo Fijo Tangible.
“Teneduría de Libros y Principios de Contabilidad” /Manuel de J. O.
observatorio-
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Santa Oskenya.77p. MSc. Diseño de la Disciplina de Caja en la Dirección de Economía de la Universidad de Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez ¨. (cf). Damarys Hernández Castillo y la Lic.Vázquez Lores. Universidad de Cienfuegos Carlos Rafael Rodríguez.
. Santa Oskenya Vázquez Lores. 20062007. Trabajo de Diploma. Edda Isabel Paz Bello.
1 modelo movimiento de Activo Fijo Tangible
.ANEXO1.
otras construcciones.2 modelo de submayor .
edificios y medios de trasporte.3 modelo submayor maquinarias.
4 submayor .ANEXO1.
. muebles y otros objetos.
.ANEXO2 : Organigrama de la Universidad. Informática Secretaría Docente Dpto Matemática Dpto Informática Lab. Ciencias Econ y Emp Secretaría Docente Dpto Ing. Mecánica Secretaría Docente Dpto Mecánica Dpto Fís-Quím Dpto Proc Agroind CEDON Dpto Agronomía
Decanato Fac. Dpto. Soc y Humanística Secretaría Docente Dpto E. Alojamiento Grupo Asesor CEEMA CETAS GEGO
Rectoría Secretaría general Dirección de Economía Dirección de Recursos Humanos Dirección de Relaciones Internac Dpto. Básicas Dpto C. Industrial Dpto Inglés Dpto Derecho Dpto Español SUM Palmira SUM Rodas SUM Cruces SUM Abreus SUM Cumanay Vice-rectorado de Admin y Serv Dpto Servicios Dir. C. Aplicadas CEAFS Dpto Didáctica del Deporte Dpto Didáctica de Ed. Cultura Física Secretaría Docente Dpto C. de ATM Dir.C. Mto e Invers Dto Alimentac Dpto Transporte Dir.S. Seguridad y Protección Vice-rectorado Docente Dpto Extens Universitaria Dpto PPD Dpto Educac a Distancia Decanato Fac. de Resid Estudiantil Dpto Cultura Física y Superac de Atletas
Decanato Fac. Marxismo Dpto Historia Dpto Psicolog CESOC
Decanato Fac. de Computac Dpto Contabil Dpto Econom Vice-rectorado de Inv y PG Dirección de ICT CEDDES Vice-rectorado de Universaliz SUM Cienfuegos SUM Lajas SUM Aguada Decanato Fac.
ANEXO3: Programa para la acreditación de la Gestión Económica Financiera
Actualización de la Carpeta de Control Interno. Julio 2010)
. (Julio 2008) Desarrollo de las investigaciones relacionadas al diseño de las Disciplinas de: Inventario. (Julio 2008. Fecha de Cumplimiento Diciembre 2007. Cobros y Pagos y Proyectos. a la Dirección Economica través de: Desarrollo de las investigaciones relacionadas al diseño de las Disciplinas de Activos Fijos. Octubre 2010. (julio 2009) Implantación del Diseño de las Disciplinas Inventario. Octubre 2008. en el servidor del Solfware Implantación del Diseño de las Disciplinas Activos Fijos. Actualización del Plan de Prevención según Resolución 13/2006. Nóminas y Contabilidad General. Vinculación de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. Eventos. Mayo – Junio 2009. (Julio 2010) Actualización del Sistema de Gestión Universitaria.(La Disciplina de Caja fue diseñada a través de un trabajo de investigación culminado en Julio 2007) Implantación. Fecha de Cumplimiento: Diciembre 2007. Proyectos. Mayo – Junio 2010) Mejora de los procesos informativos y de Control. Implantación y Cumplimiento de los procesos que rigen la Disciplina de Caja. Nóminas y Contabilidad General. (Julio 2009) Desarrollo de Auditoria Financiera en forma de Consultoría con los estudiantes de 4to año de Contabilidad e Informática. Fecha de Cumplimiento: Julio 2008. Julio 2009. Octubre 2009. (Mayo – Junio 2008.
Debe identificar en forma precisa la inversión que se solicita
Entidad que solicita: CES.Es la sumatoria de los componentes Construcción y Montaje..
Cumplimiento de la Resolución 91: Poner Si o No. a los costos para la ejecución de las construcciones y el montaje. según corresponda
Inversiones asociadas a la Batalla de Ideas: Poner Si o No.Se refiere. CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE. Se hará una ficha independiente por cada una de las inversiones que se propongan.
. UCT o Empresa que está solicitando la inversión. como lo indica su nombre. especificar si se trata de una inversión que inicia o si se trata de una inversión de continuación..
DATOS FINANCIEROS Costo de Inversión: Se desglosa en:
TOTAL.ANEXO4 Indicaciones para llenar el modelo de Solicitud o Modificación al Plan de Inversiones 2007 Ø
Inversión: Nombre o denominación de la inversión que se corresponda con lo que se propone (nunca el nombre de la entidad). Provincia: Según corresponda
Situación: En el caso de inversiones de Construcción y Montaje.
Constructor: Para inversiones de Construcción y Montaje. declarar que empresa ejecutará los trabajos.
Fecha de terminación: Para inversiones de Construcción y Montaje poner el año en que se estima su conclusión.
Fecha de Inicio: Para inversiones de Construcción y Montaje poner el año en que se inician (o iniciaron) los trabajos. Equipos y Otros. según corresponda.
Software. (Adjuntar certificación de inscripción avalado por el MINVEC.. las fuentes pueden ser : Fondos Propios. que contenga monto y destino así como documento probatorio de la existencia de los fondos)
Condiciones de Financiamiento: para cualquier tipo de financiamiento marcar según corresponda:
§ Pago al Contado: la totalidad del pago se efectúa en el año en que se ejecuta la inversión.
Ejecutado Años Precedentes : Valores ejecutados hasta el año que precede. lo previsto a ejecutar en el año en cuestión. así como lo que se ejecutará en años posteriores. y Proyectos Internacionales y Donativos (en ambos casos el financista es una persona natural o jurídica extranjera). etc. es la suma de lo ejecutado en años anteriores. Tarea técnica. OTROS.Se refiere a los costos para la adquisición Activos Fijos tangibles (equipos y mobiliario de todo tipo). § Crédito: la mayor parte del pago se efectúa en años posteriores a la ejecución de la inversión. En el caso de Inversiones financiadas por Proyectos Internacionales o Donativos.
Presupuesto Total: Se registra el costo total de la inversión.
FUENTE Y CONDICIONES DE FINANCIAMIENTO
Fuente de Financiamiento: Precisar el tipo de fuente según corresponda.. la organización que lo patrocina y el país.Se refiere a costos de activos fijos intangibles tales como Proyectos Técnico ejecutivos. es imprescindible declarar en la fundamentación el nombre del Proyecto. Financiamiento Central (Cuenta Única o Reserva).
.EQUIPOS. Plan 200X: Plan previsto para el año en cuestión Años Posteriores: Se llenará en el caso de que la obra no concluya en el 200X
NOTA: Las cifras se registran en miles de pesos ( MCUP ) y miles de CUC
( MCUC ).
declarando las cantidades por tipo de producto y su demanda trimestral para el 2006.En el caso de equipos relacionar los mismos.
Breve descripción de la inversión donde se detalle el impacto económico o social de la inversión.Ø
DEMANDA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION:
Sólo se llenará en el caso de que se trate de inversiones financiadas por la Cuenta Única o la Reserva. y el CITMA:
Para la presentación de estas solicitudes de inversión es indispensable llenar cada uno de los atributos de la ficha. OTROS REQUISITOS INDISPENSABLES:
Presentar avales correspondientes de compatibilización (en los caso que lo requieran) de: Planificación Física. MINFAR. Deben quedar bien explicados los beneficios que proporciona la inversión.
APROBACION: Cada solicitud debe estar aprobada mediante firma del Jefe de la Entidad.
. En el caso que lo requiera utilizar hojas independientes .
Total Ejecutado hasta año precedente Total Divisa Plan 2007 Años Posteriores
Costo Inversión Total Const. Situación: Constructor: Año de Inicio: 2007 Año de Terminación: 2007 Cumplimiento de Resolución 91: S___ ó N X Inversión asociada a la Batalla de Ideas: S___ ó N X
UM: MCUP y MCUC DATOS FINANCIEROS: Presup. PLAN 2007 DATOS GENERALES: Inversión: Compra de Equipo Entidad que solicita: Universidad Provincia: Cienfuegos. y Montaje Equipos Otros
.ANEXO5 SOLICITUD DE INVERSION.
Cuenta Única . Internac.Cemento . Sección III artículos 125 Res 91 / 2006 MEP. Pago al Contado Crédito
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD: Según Capítulo XI.Acero .
200X (Cantidades)
.Madera .Fondos Propios .Tejas Asbesto . Jesús Peña Acción Cogollo Martínez Fecha: 25/6/07
. Indicaciones para el proceso Inversionista.Donaciones TOTAL MONTO (MCUC)
CONDICIONES DE FINANCIAM.Proy.Reserva .Canalones Asb. DEMANDA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION
137 de la
(Sólo para Inversiones financiadas por Cuenta Única o Reserva Estatal) PRODUCTO UM CANT. Cem.
TM TM M3 M2 M2 M2
Elaborado por: Ing. .Tejas Infinitas . Juan B.FUENTE DE FINANCIAMIENTO TIPO .
ANEXO6 modelo TH 71 Solicitud de pago
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