Source: http://www.teplicenadmetuji.cz/mestsky-urad/organizacni-rad-mestskeho-uradu/
Timestamp: 2019-01-21 18:58:56+00:00

Document:
Organizační řád městského úřadu - Oficiální stránky města Teplice nad Metují
PO 07:00 - 11:00 a 12:00 - 17:00
ST 07:00 - 11:00 a 12:00 - 17:00
Organizační řád města Teplice nad Metují vychází ze zákona č.128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů ( dále je zákon). Upravuje zásady činnosti orgánů města, jejich organizační strukturu. Určuje vnitřní uspořádání Městského úřadu Teplice nad Metují, dělbu práce mezi odbory a odděleními a jejich vzájemné vztahy. Stanoví rozsah pravomocí, odpovědnosti a povinnosti vedoucích pracovníků a vztahy v rámci samostatné a přenesené působnosti Města a úřadu.
Postavení a působnost města a městského úřadu
Město upravuje své záležitosti samostatně, na základě obecně právních předpisů. Do samostatné působnosti města patří zejména záležitosti uvedené v § 84, 85 a 102 zákona.
Městský úřad v rámci samostatné působnosti plní úkoly uložené zastupitelstvem města, pomáhá výborům zastupitelstva v jejich činnosti. Dále usměrňuje po odborné stránce právnické osoby založené Městem. Pokud zvláštní zákon nestanoví jinak, rozhoduje o poskytování informací dle zákona č. 106/1999 S., o svobodném přístupu k informacím.
Město vykonává prostřednictvím městského úřadu státní správu ve věcech, které stanoví zákon. V souladu s § 11zákona může vydávat nařízení města, je-li k tomu zákonem zmocněn..
Správní obvod pověřeného úřadu Teplice nad Metují je vymezen ( dle vyhlášky Ministerstva vnitra ČR č. 388/2002 Sb.) územím obcí: Teplice nad Metují
Orgány města jsou zastupitelstvo města, starosta a místostarosta, městský úřad.
1. Zastupitelstvo města
Zastupitelstvo města samostatně spravuje město Teplice nad Metují. Rozhoduje o věcech patřících do samotné působnosti a to zejména v záležitostech uvedených v § 84 a § 85. Činnost zastupitelstva se řídí dle § 67 až 96 a § 102, odst. 4 zákona. Způsob jednání zastupitelstva města upravuje jednací řád vydaný zastupitelstvem.
V souladu s § 117 zákona zřizuje zastupitelstvo iniciativní a kontrolní orgány – výbory. Zastupitelstvo zřizuje vždy finanční a kontrolní výbor.
Zastupitelstvo města Teplice nad Metují tvoří jeho členové v počtu 11.
Starosta je představitelem města a zastupuje město navenek. Základní práva a povinnosti starosty města, jako uvolněného člena zastupitelstva pro výkon jeho funkce, jsou upraveny v § 103 až 108 zákona. Starosta vykonává dále i funkci rady, která v Teplicích nad Metují není zřízena – dle § 99 až 102 zákona. Starosta plní dále úkoly, stanovené mu zastupitelstvem města a je mu ze své činnosti odpovědný.
Starostu zastupuje v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy starosta nevykonává funkci ( § 73, odst. 3 a § 79, odst.1 zákona) místostarosta. Ze své činnosti je odpovědný zastupitelstvu města.
Místostarosta je pro svoji funkci neuvolněným členem zastupitelstva města.
Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci obce začlenění do úřadu. Organizační struktura městského úřadu vyplývá z přílohy č. 1.
Pro jednotlivé úseky činnosti úřadu jsou zřízeny odbory nebo oddělení.. Odbory a oddělení plní úkoly městského úřadu v rozsahu náplní práce, které jsou uvedeny v příloze č.2.
Členění Městského úřadu Teplice nad Metují:
- odbor hospodářsko-správní
- oddělení bytové hospodářství
- oddělení technické služby
- oddělení městské lesy
- oddělení kultura
Organizační složkou města je městská knihovna.
Je zaměstnancem města. Jeho činnost je upravena § 110 zákona. Je odpovědný za plnění úkolů úřadu v přenesené i samostatné působnosti starostovi.
- dbá o účelnou organizaci činnosti zaměstnanců města a o plynulý chod úřadu
- je nadřízený všem zaměstnancům městského úřadu, řídí a kontroluje jejich činnost
- odpovídá za uzavření dohod o hmotné odpovědnosti
- plní funkci statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních předpisů
- koordinuje činnost odborů a oddělení, řeší kompetenční spory mezi nimi
- stanoví platy zaměstnanců podle zvláštních předpisů
- vydává směrnice a nařízení podle zákona
- účastní se zastupitelstva s hlasem poradním
- plní další úkoly vyplývající z náplně práce
2. Vedoucí pracovníci
V čele jednotlivých odborů nebo oddělení stojí vedoucí nebo odpovědní pracovníci, kteří:
- řídí a organizují práci svých podřízených zaměstnanců
- odpovídají za plnění úkolů ve své kompetenci zadaných zastupitelstvem
- řádně hospodaří se svěřenými finančními a hmotnými prostředky
- odpovídají za dodržování pracovní doby všech podřízených
- podílí se s tajemníkem na stanovení pracovních náplní a odpovědnosti podřízených
pracovníků a při stanovení jejich platů dle platných předpisů
- dohlížejí na dodržování právních předpisů a vnitřních nařízení
- jsou podřízeni tajemníkovi města
- koordinují práci vlastního odboru nebo oddělení s ostatními
- podepisují rozhodnutí vydaná v odboru
3. Zaměstnanci městského úřadu
Plní pracovní povinnosti vyplývající z :
- obecně platných předpisů a vnitřních nařízení a směrnic
- funkčního zařazení a popisu pracovní činnosti
- příkazu svého přímého nadřízeného nebo tajemníka městského úřadu
Podle z.č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků absolvují vstupní a průběžné vzdělávání a rovněž tak i zkoušku zvláštní odborné způsobilosti ve stanoveném rozsahu.
Odbory a oddělení úřadu jsou povinny:
a) v rozsahu své působnosti si vzájemně poskytovat informace o úkolech, které plní,
b) vydávat stanoviska a posudky potřebné i pro ostatní odbory a oddělení či útvary a
projednávat s nimi záležitosti týkající se úkolů spadajících do jejich kompetence
1. Zastupování starosty je dáno zákonem, s plnou pravomocí v době jeho nepřítomnosti
vykonává veškeré funkce místostarosta ( viz. Čl. 3).
2. Zastupování tajemníka v době jeho nepřítomnosti přejímá jím předem určený pracovník.
3. Vedoucího odboru nebo útvaru zastupuje v době jeho nepřítomnosti jím určený
4. Vzájemné zastupování jednotlivých pracovníků odboru nebo oddělení vymezí vždy
vedoucí odboru nebo oddělení tak, aby byl zajištěn plynulý chod úřadu na daném úseku
a plnění základních úkolů v nepřítomnosti kteréhokoliv zaměstnance.
Zastupovaný zaměstnanec si může vyhradit rozhodování o zvlášť důležitých otázkách, rovněž tak i zastupující pracovník může o takových záležitostech odsunout rozhodnutí do návratu zastupovaného, pokud to povaha věci dovolí. Nelze-li rozhodnutí odložit, požádá o řešení tajemníka.
Při plánovaném předání funkce jsou zastupovaný i zástupce povinni vzájemně se informovat o přesném stavu plnění úkolů, zejména upozornit na důležité okolnosti, závažné povinnosti a stupeň rozpracovanosti.
Při předávání funkce se provede zápis o stavu plnění úkolů na předávaném úseku,
pracovních podkladech, spisech, korespondenci, případně o stavu předávaných finančních prostředcích a ostatních majetkových hodnotách. Zápis s datem předání podepisuje vždy přejímající, předávající a bezprostředně nadřízený zaměstnanec.
Při předávání funkce s odpovědností za svěřené hodnoty ( dohoda o hmotné odpovědnosti) se provede jejich mimořádná inventarizace.
Organizační řád schválilo zastupitelstvo města na svém jednání dne 30. 1. 2003. Tímto dnem nabývá platnosti.
Ing. Blanka Fichtnerová Milan Brandejs
tajemnice MěÚ starosta
Náplně práce odborů a oddělení
1. Hospodářsko-správní odbor
Podatelna a telefonní ústředna
Výherní hrací automaty, povolování a kontrola provozu
Evidence majetku města a zpracování inventarizace
Majetkoprávní úkony, uzavírání nájemních a kupních smluv
Žádosti k výpisům z rejstříků trestů
Silniční hospodářství, zvláštní užívání místních komunikací
Zemědělský půdní fond – ochrana a vynětí ze ZPF
3. Bytové hospodářství
Stanovení výše nájemného a jeho úhrady
Správa tepelných kotelen
Rozúčtování služeb spojených s užíváním bytových a nebytových prostor
Investiční činnost na svěřeném úseku
4. Technické služby
Zajišťování svozu a likvidace městského odpadu
Správa veřejného osvětlení a městského rozhlasu
Správa rekreačních a sportovních zařízení
Správa a údržba místních komunikací
5. Městské lesy
Kompletní správa a hospodaření na úseku městských lesů
Poskytování kompletních veřejných a informačních služeb
Kulturní činnost ve městě
Organizace a zajištění MFHF
Vydávání Teplických ozvěn
8. Pečovatelská služba
Kompletní služby na svěřeném úseku

References: zákona č.128
 § 84
 zákona č. 106
 § 11
 § 84
 § 85
 § 67
 § 102
 § 117
 § 103
 § 99
 § 73
 § 79
 § 110
 Čl. 3