Source: https://es.scribd.com/doc/76660202/BITACORA-DE-OBRA
Timestamp: 2016-05-29 17:16:54+00:00

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Articulo 1. Bitácora.- El instrumento técnico de control de los trabajos, el cual servirá como medio de comunicación convencional entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos, y en el que deberán referirse los asuntos importantes que se desarrollen durante la ejecución de las obras y servicios.
Además la Ley de Obras Públicas Federal vigente desde Enero del 2000, en su Artículo 46, menciona: Artículo 46. … Para los efectos de esta ley, el contrato, sus anexos y la bitácora de los trabajos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y obligaciones. Por lo anterior, podemos observar que la Bitácora es uno de los instrumentos reconocido legalmente como parte integrante del contrato capaz de relacionar los hechos ocurridos en obra y sus implicaciones actuales.
en ella se anotarán todas las situaciones del proceso constructivo y desarrollo de la obra. y el contratista. Al inicio de la obra obligatoriamente se abrirá la bitácora correspondiente. La que deberá permanecer en la residencia de supervisión.
.Definición y Marco Legal
Al igual que la Normativa Federal. decreto 249 de fecha 4 de Noviembre del 2004. y servirá de medio de Comunicación formal entre la dependencia. nuestro estado posee en su Ley de la Obra Pública. exista requerimiento debidamente notificado a la parte que no firmó. La Bitácora formará parte del contrato de obra correspondiente. sobre el Contenido de la nota. sin que exista respuesta que lo desvirtué. tendrá validez probatoria Plena dentro de cualquier proceso administrativo y judicial. en un plazo de cinco Días hábiles siguientes a dicha notificación. siempre que esté firmada Por los representantes de las partes del contrato en la notas correspondientes o de no Estarlo. referencia a la Bitácora y su importancia: Artículo 84. entidad o municipio.
. la Bitácora es un entidad Legal y un registro formal de obra.Definición y Marco Legal
Como puede observarse en este Artículo de la Legislación Estatal. que constituye parte inseparable del contrato.
214 RLOPF). 46.
El Objeto de la Bitácora es registrar los cambios de proyecto y adecuaciones que se efectúen durante la ejecución de las obras y que modifiquen las previsiones contenidas en la planeación original. especificaciones y proyecto ejecutivo. presupuesto. que son los anexos técnicos del contrato y que también forman parte inseparable del mismo (Art. programa.
►Poseer original y dos copias desprendibles. previniendo su ulterior uso en la aclaración de situaciones.
. debe estar foliada de forma progresiva respetando el juego de copias requeridos y tener cuidado con el uso del papel copiante. 94 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas Federal:
►Hojas
foliadas y referidas al contrato.Requisitos
Por su carácter legal. para que se conserve siempre en buen estado que asegure que cada una de las copias sea clara y legible. una para la contratista y otra para la supervisión. por lo que deberán cumplir de manera básica con lo establecido en el Art. Las libretas deberán ser de materiales muy resistentes para que puedan soportar el trato rudo a que estarán sometidas en las oficinas de las obras. es importante que el libro de Bitácora y su llenado reúna ciertos requisitos que aseguren su buen funcionamiento y respaldo.
84 RLOPF) en la residencia de obras y en un lugar accesible para ambas partes (Art. deberá permanecer bajo resguardo de la supervisión (Art.93 RLOPF). a fin de que las consultas requeridas se efectúen en el sitio.
. sin que la bitácora pueda ser extraída del lugar de los trabajos. debiendo permanecer en la residencia de obra.Ubicación de la Bitácora
Como se trata de un instrumento que deberá utilizarse como medio de comunicación y seguimiento formal de la obra.
Artículo 93. El uso de la bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios.
prevee una serie de indicaciones para el llenado de la misma.
. indicando a quién o a quiénes se delega esa facultad. señalándola adicionalmente como el único medio para dar validez oficial a los escritos y dictámenes relacionados con la obra. domicilios y teléfonos. nombre y firma del personal autorizado. datos particulares del contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las características del sitio donde se desarrollarán.
deberá iniciar con una nota especial relacionando como mínimo la fecha de apertura. datos generales de las partes involucradas.Llenado de la Bitácora
Con la finalidad de normar el uso de la Bitácora para asegurar su validez legal. el Artículo 95 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas Federal. así como la inscripción de los documentos que identifiquen oficialmente al personal técnico que estará facultado como representante de la contratante y del contratista. para la utilización de la bitácora.
con tinta indeleble. sin excepción. sin excepción. notas o asientos deberán efectuarse claramente. se cometa algún error de escritura. abriendo de inmediato otra nota con el número consecutivo que le corresponda y con la descripción correcta. letra de molde legible y sin abreviaturas. las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse consecutivamente respetando.Llenado de la Bitácora
las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse consecutivamente respetando. el orden establecido.
. la nota deberá anularse por quien la emita. el orden establecido. de intención o redacción.
se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de bitácora. deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas.Llenado de la Bitácora
nota cuyo original y enmendaduras. será nula. los interesados podrán retirar sus respectivas copias. se deberá abrir otra nota haciendo referencia a la de origen. vez firmadas las notas de la bitácora. ni entre renglones. de requerirse. márgenes o cualquier otro sitio.
se podrán validar oficios. refiriéndose al contenido de los mismos.Llenado de la Bitácora
. y cierre de la bitácora. se consignará en una nota que dé por terminados los trabajos. deberá utilizarse la bitácora para asuntos trascendentes que deriven del objeto de los trabajos en cuestión. memoranda y circulares. o especificarse que su solución será posterior. las notas deberán quedar cerradas y resueltas. anexando copias. o bien. Asimismo. compromiso es de ambas partes y no puede evadirse esta responsabilidad. debiendo en este último caso. relacionar la nota de resolución con la que le dé origen. minutas.
debiendo acordar las partes que se tendrán por aceptadas vencido el plazo. higiene y protección al ambiente que deban implementarse.
en el que se podrá consultar y asentar notas. números generadores. así sea por el responsable de la anotación original. la modificación de las notas ya firmadas.
► Prohibir
. el que deberá coincidir con las jornadas de trabajo de campo. cantidades adicionales o conceptos no previstos en el contrato. los cuales deberán asentarse inmediatamente después de la nota de apertura. un plazo máximo para la firma de las notas. y la autorización y revisión de estimaciones. precisando como mínimo los siguientes aspectos.Llenado de la Bitácora
En la bitácora se deberá especificar y validar el uso de este instrumento. así como lo relativo a las normas de seguridad.
con la finalidad de dejar constancia por escrito de todos aquellos nombres extensos a los que se hace referencia frecuentemente y para los que se podrán utilizar abreviaturas con fines prácticos. las ampliaciones o reducciones de los mismos y los resultados de las revisiones que efectúe la dependencia o entidad. para efectuar las labores encomendadas.
.Llenado de la Bitácora
También es conveniente el uso de una hoja de referencias y abreviaturas. Por lo que se refiere a contratos de servicios. Se sugiere aprovechar apropiadamente esta facilidad para evitar textos extensos. así como las solicitudes de información que tenga que hacer el contratista. la bitácora deberá contener como mínimo las modificaciones autorizadas a los alcances del contrato.
A continuación. No obstante lo anterior. un reporte de laboratorio. un instructivo de instalación de un equipo. una observación de auditoria. también se podrá validar dichos documentos o su contenido parcial. una especificación. etc. bastará con abrir un asiento donde se indique que una minuta de junta de obra. mediante la transcripción integra de la parte de interes en la libreta de la bitácora.
En lo referente a la validación e incorporación de documentos para mejor soporte de lo establecido en la bitácora. firmando cada una de las partes y se engrapa a la hoja correspondiente de la bitácora. se obtiene por triplicado copias del documento de que se trate. de manera que tanto el original como las copias cuenten con un ejemplar adherido. un oficio. se incorporan íntegramente o sus partes tal cual a la bitácora..
Croquis explicativo. Causa. Ubicación.Notas de Bitácora
Siendo un elemento legal trascendente.
. Plazo. Solución. ESTRUCTURA DE LAS NOTAS DE BITACORA
Relación del asunto o Problema. Prevención. es importante establecer una estructura que permita el asiento de datos de forma consistente y precisa.
209 y 260 del Reglamento de construcción. el departamento de Obras Públicas podrá establecer las sanciones establecidas en el articulo 297 del reglamento de Construcción de Tapachula cuya multa fluctúa entre 10 y 100 veces el salario mínimo vigente. retirar el escombro de sobrante de demoliciones que se encuentra de la obra. de otra manera y de no atenderse la orden manifestada.
. sobre la banqueta ya que obstruye la vía publica.Notas de Bitácora
Ejemplo de Nota de Bitácora:
Nota No. Por lo que para este particular y al no existir tal documento. deberá retirarse el material hoy mismo. deberá poseer permiso oficial para poder utilizar la vía publica para este efecto. de otra forma. 28 Lunes 12:20 2/Septiembre/04
Se ordena a la contratista. violando lo dispuesto en los artículos 207. el cual deberá solicitarse por escrito al el departamento correspondiente.
Descripción del asunto Lunes 12:20 2/Septiembre/04
Se ordena a la contratista. deberá poseer permiso oficial para poder utilizar la .II..clasificación de la Ejemplo de Nota de Bitácora: nota Nota No.solicitarse problema departamento correspondiente. el departamento de Obras Públicas podrá V..Ubicación vía publica para este efecto.I.III.Solución establecer las sanciones establecidas en el articulo 297 del reglamento de VI. violando lo dispuesto en los artículos 207...responsabilidad de la nota y consecuencias económicas
. de otra forma. VIII. sobre la banqueta ya que obstruye la vía publica. 209 y 260 del Reglamento de construcción. Por lo que para este particular y al no existir tal documento. deberá retirarse el material hoy mismo. el cual deberá Causas delpor escrito al el IV.Notas de Bitácora
.. retirar el escombro de sobrante de demoliciones que se encuentra fuera de la obra. 28 . Plazo de ejecución Construcción de Tapachula cuya multa fluctúa entre 10 y 100 veces el salario mínimo vigente. de otra manera y de no atenderse la orden manifestada..
. Entonces debe iniciarse diciendo: “se ordena”.Notas de Bitácora
CLASIFICACION DE LA NOTA. o bien “se autoriza”. “corregir el armado de la obra”. se trata en estas partes de expresar el motivo de la orden que se emite. DESCRIPCION DEL ASUNTO. se recomienda. Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota. En este caso se tratara de una orden. El asunto que motivo la nota. etc. la redacción seria por ejemplo: “Las pruebas de resistencia al concreto”.
Cuidando de referenciar apropiadamente el elemento que se trate con datos suficientes para que puedan localizarse sin equívocos. Norma o Reglamento de que se trate.
. A continuación de la ubicación tenemos que mencionar las causas de la nota en forma breve.
CAUSAS DEL PROBLEMA.Notas de Bitácora
UBICACIÓN. pero abarcando con precisión al articulo e inciso de la Ley. La ubicación del elemento al que nos referimos.
SOLUCION. Señalando una fecha fija. En plazo determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos los pasos que implica el proceso. Es muy importante señalar en esta parte que debemos establecer la solución al problema. se establece un plazo máximo para su ejecución. para lo cual nos debemos basar en la misma normatividad aplicable que referimos con anterioridad.
PLAZO PARA LA EJECUCION. No se recomienda anotar cantidades al determinar los plazos.
. Inmediatamente después de la solución descriptiva.
Asentar la parte preventiva de la bitácora tienen cierto grado de dificultad debido a las implicaciones económicas que con lleva.
. Se trata sin duda de la parte más trascendente de la nota de bitácora pero la práctica es la parte que menos se acostumbra a considerar al hacer los asientos. El constructor será finalmente responsable de efectuar las medidas preventivas y nada seria mejor que participe en la elaboración de la solución que habrá de dictarse.Notas de Bitácora
PREVENCION. requiriéndose analizar el proceso durante su ejecución. por lo que es necesario meditar la forma mas conveniente realizar el trabajo que nos ocupa. debido a que implica razonamientos especiales que toman en consideración la experiencia y conocimiento de quien la redacta.
todas las notas de bitácora llevan implícito un costo.Clasificación de Notas
Casi sin excepción. debe meditarse muy bien lo que se pretende asentar. LAS NOTAS DE BITACORA SE PUEDEN CLASIFICAR EN:
Órdenes Certificaciones Requerimientos y solicitudes Autorizaciones Control e Informes y Recomendaciones
. a favor o en contra de una de las partes que intervienen en ella. por consiguiente. En otras palabras. por lo que deben tener cabal conciencia de lo que ello significa. la bitácora es un registro muy serio y su manejo es una responsabilidad que asumen los que la operan.
En el libro de bitácora el supervisor debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del propietario o constructor.
El uso mas frecuente que el supervisor hace de la bitácora de obra es para ordenar al constructor lo que debe realizar. no esta permitido equivocarse cuando se esta actuando prácticamente en calidad de notario.Clasificación de Notas
► ORDENES. de ser posible.
► CERTIFICACIONES.
. Esto puede hacerse por medio de fotografías. se sugiere se acumulen pruebas que respalden la certificación. Siempre que se certifique algo es por que se tiene la seguridad de que es exacta y precisamente como se escribe en la bitácora.
por ello la bitácora constituye el mecanismo formal para solicitar la aprobación de lo ejecutado. También es posible solicitar por este conducto no solo las certificaciones de trabajos realizados de acuerdo a proyecto. de tal forma que se de fé o constate que los trabajos fueron realizados de acuerdo a lo establecido en los proyectos.
.Clasificación de Notas
► REQUERIMIENTOS
Y SOLICITUDES. De la misma forma es posible requerir información adicional a la supervisión sobre especificaciones no contenidas en el proyecto o bien faltantes detectadas en el desarrollo de la obra. si no también de procedimientos alternos para el logro de actividades complejas. En el desarrollo de toda obra y para su correcta ejecución e incluso supervisión es conveniente contar siempre con la aprobación de lo que realizamos.
► AUTORIZACIONES. al trasmitir una orden o modificando un plano o proyecto que no compete a nuestros alcances técnicos ni administrativos y para los cuales requerimos imprescindiblemente de autorización superior para poder hacerlo.
Es frecuente que el Supervisor autorice por conducto de la bitácora sobre cuestiones RUTINARIAS de la obra. tendido de carpetas y todo aspecto común de los proyectos que se traten. bancos de nivel. compactaciones de relleno. como son autorización de: colados de concreto. Sin embargo existen otros aspectos que refieren condiciones especiales que podemos denominar NO RUTINARIOS (asuntos que difieren de lo establecido previamente en los anexos técnicos) y en los cuales tenemos que tener el cuidado suficiente de no estar adquiriendo responsabilidades fuera de nuestro alcance.
. trazos para la fijación de vértices.
Es Posible. realizar recomendaciones a los constructores. a fin de asegurar la calidad de los trabajos.Clasificación de Notas
. Sin embargo se debe tener el cuidado de no extralimitarse en sus funciones ni realizar recomendaciones que involucren cambios sustanciales a lo reflejado en el catalogo de concepto y sus especificaciones puesto que ello deberá previamente ser consensado ante sus superiores. basado en la experiencia de la supervisión.
los informes nos permiten en conjunto con las otras notas de bitácora. Es decir.Clasificación de Notas
► INFORMES. como soporte fehaciente de lo que se refleja.
. por ello todo informe debe redactarse de forma clara y completa referenciando de ser posible fuentes oficiales o reconocidas. ya que representa una recapitulación cronológica de los acontecimientos importantes suscitados durante el desarrollo de la obra y que dan paso a las condiciones actuales. reconstruir los antecedentes de la obra y poder deslindar el origen de cualquier controversia futura.
Esta actividad es quizá una de las mas importantes herramientas que presenta la bitácora. tanto para los supervisores como ara los constructores.
es obligación del contratista referirlo en la bitácora. previo a la formulación del expediente que justifique el volumen o los tiempos que serán superados de la asignación presente debido a los trabajos extraordinarios detectados. en su caso.
Cuando se presentan condiciones extraordinarias que a juicio del constructor puedan afectar las metas económicas o el periodo de construcción. la solicitud se tendrá por aceptada. su solicitud de ampliación y la documentación justificatoria. emitirá el dictamen de resolución. Artículo 73. La dependencia o entidad. Si el contratista se percata de la imposibilidad de cumplir con el
programa de ejecución convenido. originalmente pactado en el contrato. mediante anotación en la bitácora. por causas no imputables a él.Casos importantes. presentando dentro del plazo de ejecución. deberá notificarlo a la dependencia o entidad. deberá formalizarse dentro de los treinta días naturales siguientes a uno u otro suceso. de no hacerlo.
. dentro de los treinta días naturales siguientes a la presentación de la solicitud del contratista. El convenio.
Si durante la vigencia del contrato. el contratista se percata de
la necesidad de ejecutar cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catálogo original del contrato. deberá notificarlo a la dependencia o entidad de que se trate. para que ésta resuelva lo conducente. el contratista ampliará la garantía otorgada para el cumplimiento del contrato en la misma proporción sobre el monto del convenio. La dependencia o entidad deberá asegurarse de contar con los recursos disponibles y suficientes dentro de su presupuesto autorizado.
El constructor en ningún momento podrá ejecutar obra adicional que previamente y por escrito no haya sido autorizada por la dependencia.
. por parte de la residencia de obra. Artículo 74. a menos que se trate de una emergencia o sea un caso excepcional que ponga en riesgo a terceros. salvo que se trate de situaciones de emergencia en las que no sea posible esperar su autorización.Casos importantes. Por su parte. el contratista sólo podrá ejecutarlos una vez que cuente con la autorización por escrito o en la bitácora.
su conciliación y autorización deberá realizarse durante los siguientes treinta días naturales a su presentación. independiente de la anotación en bitácora.
De la misma manera. Si durante la vigencia del contrato surge la necesidad de
ejecutar trabajos por conceptos no previstos en el catálogo original del contrato. deberá presentar los análisis de precios correspondientes con la documentación que los soporte y apoyos necesarios para su revisión.Casos importantes. sus especificaciones y los precios unitarios quedarán incorporados al contrato. la dependencia o entidad deberá emitir por escrito al contratista. Artículo 77.
… En todos los casos. debiendo presentar antes de 30 días un expediente donde se reflejen los analisis de precios unitarios que se autorizaron para su ejecución. la orden de trabajo correspondiente. el contratista dentro de los treinta días naturales siguientes a que se ordene su ejecución. en los términos del documento que para tal efecto se suscriba. los conceptos. En tal evento. tampoco podrá ejecutar conceptos fuera de catalogo sin la debida autorización escrita del supervisor.
las dependencias y entidades. . previa justificación. siempre que medie la información mínima en bitácora para asegurar el uso de los insumos requeridos.Casos importantes. el pago provisional de los costos directos de los insumos que efectivamente se hayan suministrado o utilizado en las obras.
En el proceso de revisión de los conceptos fuera de catalogo. podrán autorizar hasta por un plazo de cuarenta y cinco días naturales.
Artículo 78. no es posible su conciliación y autorización en el término señalado en el artículo anterior.Si por las características y complejidad de los precios unitarios
no considerados en el catálogo original. es posible mantener el flujo financiero de la empresa. siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
con sus respectivas anotaciones en bitácora.
. entre otros. Cantidad de mano de obra utilizada y las categorías del personal encargado específicamente de los trabajos. Cantidad o volumen de obra realizado durante la jornada. de acuerdo a lo requerido por los trabajos a ejecutar. el supervisor lleven un control diario.
Que cuente con la autorización del residente de obra y del área encargada de los precios unitarios y. del supervisor. tales como facturas. Que los pagos cuenten con el soporte documental necesario que justifique que el contratista efectivamente ya realizó su pago.
II. c. de acuerdo con la experiencia en obras similares. nóminas. b. de los siguientes conceptos: a. la que debe ser proporcionada en forma eficiente. en su caso.
III.Casos importantes. y d. Consumo de material. los que deben ser proporcionados en forma eficiente y con rendimientos de máquinas y equipos nuevos. Cantidad de maquinaria o equipo de construcción utilizado en horas efectivas. Que el residente de obra y. costos horarios. en su caso.
para lo cual anexará los documentos que lo soporten e incluirá una relación de las estimaciones o de gastos aprobados. Finalmente. deberá notificar la terminación de los trabajos. diariamente. Artículo 135. es una obligación del supervisor realizar el asiento de la fecha de entrega.
Los supervisores de acuerdo al Art. del RLOP. el contratista a través de la bitácora o por oficio. En cuanto a la entrega de revisión de las estimaciones. de acuerdo al Art. 86.Casos importantes. monto ejercido y créditos a favor o en contra. Deben de realizar anotaciones de avances y aspectos relevantes..
.Para iniciar el procedimiento de recepción de los trabajos. 103.
• Ponencia preparada por el Ing. del Colegio de Ingenieros Civiles de Tapachula. • Ponencia realizada por en el seminario para Directores Responsables de Obra de Tapachula.Bibliografía. Ing.
• Ley de Obra Pública Federal 2000 • Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con la Misma del Estado de Chiapas 2004 • Reglamento de Ley de Obra Publica Federal 2005.
. José de Jesús Rodríguez López. del Colegio de Ingenieros Civiles de Tapachula. José Antonio Toriello Elorza.
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References: Artículo 46
 Artículo 46
 Artículo 84

Artículo 93
 Artículo 95
 resolución 
 Artículo 73
 Artículo 74
 Artículo 77

Artículo 78
 Artículo 135