Source: https://www.eule-tangenberg.de/datenschutz.htm
Timestamp: 2019-01-18 12:28:16+00:00

Document:
Notare / Rechtsanwälte Eule, Dr. Tangenberg
-Website/Nutzung und Kontaktaufnahme-
Angaben und Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) für die Datenverarbeitung durch die Rechtsanwälte Wolfgang Eule, Dr. Gerd Tangenberg und Julia Fürst:
Wolfgang Eule und Dr. Gerd Tangenberg
Kontakt: Tel.: 05941/1055
E-Mail: kanzlei@eule-tangenberg.de
Kontaktformular unter unserer Webseite „Kontakt“
Kontaktformular über unsere Webseite „WebAkte“ (Neues Mandat)
Kontaktformular über unsere Webseite „Home“ (Neues Mandat)
Elektronischer Kontakt (bei bestehendem Mandant) über WebAkte (Mandanten-Login)
Uwe Klever c/o Rechtsanwälte und Notare
Wolfgang Eule, Dr. Gerd Tangenberg und Julia Fürst
E-Mail: klever@eule-tangenberg.de
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Wir nutzen zum Betreiben unserer Website die Dienste des nachstehenden Webhosters/Providers, der die gesamte Infrastruktur für die Websites wie z. B. Server, Datenbank, Webspace und FTPProgramme (File-Transfer-Protokoll-Programme) bereitstellt:
Tel.: 05921/729600
Fax: 05921/7296021
Amtsgericht Osnabrück-Registergericht
HRB 131557
Die es euregio systems GmbH verwendet für die Übermittlung der Daten von ihrem Browser zum Server eine sichere Datenübertragungstechnik (SSL-Verschlüsselung). Nähere Erläuterungen zur SSL-Verschlüsselung erhalten Sie unten über der Überschrift „Datensicherheit“ dieser
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b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars auf der Webseite „Kontakt“
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite „Kontakt“ bereit gestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei erheben wir nachstehende Angaben:
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land, ggf. zusätzlich Firma)
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk, ggf. Fax-Anbindung)
eine Kurzbeschreibung (Betreff) Ihres Anliegens
eine kurze Schilderung Ihres Anliegens
Die Datenerhebung erfolgt über ein Formmail-Script. Die erhobenen Daten werden über einen E-Mail- Server, der durch nachstehenden Dienstleister zur Verfügung gestellt wird, an uns übermittelt:
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erhalten Sie unten unter der Überschrift „Datensicherheit“ dieser
Die Datenschutzerklärung von SendGrid ist unter https://sendgrid.com/policies/privacy/servicesprivacy-
policie/ und speziell für den E-Mail-Versand unter https://sendgrid.com/policies/email/ einsehbar.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung automatisch gelöscht oder bei Mandatsaufnahme – wie unten unter d) erläutert –
genutzt, verarbeitet und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars „Neues Mandat“ (WebAkte) auf den Webseiten
„Home“ oder „WebAkte“
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf den Webseiten „Home“ oder „WebAkte“ bereit gestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei erheben wir nachstehende Angaben:
Eine Kurzbezeichnung (Betreff) Ihres Anliegens
Die Datenerhebung wird über den nachstehenden Provider der WebAkte abgewickelt:
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Tel.: 0681/9508280
Fax: 0681/9508281
Amtsgericht Saarbrücken – Registergericht –
HRB 12245
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Erläuterungen zur SSL-Verschlüsselung erhalten Sie unten unter der Überschrift „Datensicherheit“ dieser Datenschutzerklärung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung automatisch gelöscht oder bei Mandatsaufnahme – wie nachstehend unter d) –
d) Bei Mandatierung über unser Kontaktformular „neues Mandat“ (WebAkte) auf den Webseiten „Home“ oder „WebAkte“
Bei Abschluss eines Mandats über unser Kontaktformular „neues Mandat“ (WebAkte) auf den Webseiten „Home“ oder „WebAkte“ erheben wir nachstehende Angaben:
um Sie als unseren Mandanten, Beteiligten des Urkundenverfahrens, Beteiligten sonstiger notarieller Tätigkeiten und/oder Medianten identifizieren zu können,
um Sie angemessen anwaltlich oder notariell beraten und vertreten zu können und/oder Ihr Anliegen in einem Mediationsverfahren behandeln zu können,
Die eConsult®Aktiengesellschaft verwendet für die Übermittlung der Daten von Ihnen, dem Browser und uns eine sichere Übertragung (SSL-Verschlüsselung). Nähere Erläuterungen zur SSLVerschlüsselung
Sämtliche Eingaben über die WebAkte erfolgen freiwillig. Der Nutzer erklärt somit seine Zustimmung zur Erhebung und Speicherung der jeweils eingegebenen Daten im bestehenden Mandatsverhältnis.
Neben den ausdrücklich eingegeben Daten werden – ohne Wissen des Nutzers – keine weiteren Daten erhoben.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftragsverhältnis erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden
bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Anwälte (§ 50 Abs. 2 Satz 1 BRAO;	derzeit: sechs Jahre, gerechnet ab dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht,
bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Notare (§ 5 Abs. 4 Satz 1, Spiegelstrich 3 DONot; derzeit: sieben Jahre, gerechnet ab dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, soweit Ihre Daten nicht Eingang in die Urkundenrolle, in das Erbvertragsverzeichnis, das Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und die Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten
Erbverträge gefunden haben (vgl. § 5 Abs. 4 Satz 1, Spiegelstrich 1; §§ 8; 9; 13; 18 Abs. 1, 4 DONot), also in Urkunden und Verzeichnisse, die stets zu verwahren sind, oder in das Kostenregister, in die Verwahrungsbücher, Massenbücher, Namensverzeichnisse zu Massenbüchern, Anderkontenlisten und in die Generalakten des Notars aufgenommen wurden (vgl. § 5 Abs. 4, Satz 1, Spiegelstrich 2; §§ 10 f.; 16; 23 DONot), für die eine dreißigjährige Aufbewahrungsfrist jeweils gilt, oder wenn der jeweilige Notar bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist aus sachlichem Grund und unter Einhaltung des Verhältnismäßigkeitsprinzips bestimmt hat (vgl. § 5 Abs. 4 Satz 1, Spiegelstrich 3 DONot),
im Mediationsbereich je nach den Umständen, ob der Mediator als Anwaltsmediator oder Notarmediator tätig wurde und/oder sich eine Beurkundung anschließt nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen für Anwälte oder Notare – wie vorstehend – gespeichert und danach gelöscht,
es sei denn, dass wir oder der amtierende Notar nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder
AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in einer darüber hinausgehenden Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
der Fall eintritt, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zum genannten Zweck verwendet werden.
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Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
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