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Timestamp: 2016-10-23 03:50:21+00:00

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⭐UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Mercedes Ávila Salinas
1 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS EL CPA COMO ASESOR FINANCIERO EN LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN UNA EMPRESA DE CENTRO DE LLAMADAS-CALL CENTER TESIS PRESENTADA A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS POR MAIRA JUDITH CÁMBARA DERAS PREVIO A CONFERÍRSELE EL TÍTULO DE CONTADORA PÚBLICA Y AUDITORA EN EL GRADO ACADÉMICO DE LICENCIADA Guatemala, Julio de 20122 3 4 MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DECANO SECRETARIO VOCAL 1º. VOCAL 2º. VOCAL 3º. VOCAL 4º. VOCAL 5º. Lic. José Rolando Secaida Morales Lic. Carlos Roberto Cabrera Morales Lic. M. Sc. Albaro Joel Girón Barahona Lic. Carlos Alberto Hernández Gálvez Lic. Juan Antonio Gómez Monterroso P.C. Oliver Augusto Carrera Leal P.C. Walter Obdulio Chigüichón Boror PROFESIONALES QUE REALIZARON LOS EXÁMENES DE ÁREAS PRÁCTICAS BÁSICAS ÁREA MATEMÁTICA-ESTADÍSTICA ÁREA CONTABILIDAD ÁREA AUDITORÍA Lic. Jorge Oliva Ordóñez Lic. M. Sc. Guillermo Javier Cuyún González Licda. Esperanza Roldán de Morales PROFESIONALES QUE REALIZARON EL EXÁMEN PRIVADO DE TESIS PRESIDENTE SECRETARIO EXAMINADOR Lic. Felipe Hernández Sincal Lic. Edgar Ranulfo Valdés Castañeda Lic. Roberto Salazar Casiano5 DEDICATORIA A DIOS: A MI PADRE: A MI MADRE: A MI ESPOSO: A MI HIJO: A MIS HERMANOS: A MIS SUEGROS: A MIS CUÑADAS: A MI ASESOR: MUY ESPECIALMENTE: Porque me has dado la fuerza necesaria en cada momento difícil, porque siempre has estado conmigo. Eres todo lo que necesito. Marco Tulio Cámbara Tejada (Q.E.P.D), porque sé que este momento a nadie habría hecho sentir más orgulloso que a usted, con todo mi amor papito, este día es para usted por haber sido un padre excelente y por habernos dado a mis hermanos y a mí la mejor herencia: la educación y la voluntad de trabajar, superarnos y ser mejores cada día. Lo amo con todo mi corazón. Evangelina Deras de Cámbara, mujer de fortaleza y decisión, por ser una madre excelente y darnos siempre lo mejor, cualquier frase me parece pequeña para decirle gracias mamita. Jorge Martínez Roca, por compartir mis triunfos, por darme tu amor cada día y por las tantas noches que te desvelaste a mi lado para lograr esta meta. Gracias mi amor. Jorge Antonio, por ser la luz de mi vida. Contigo conocí el sentimiento más grande y sincero del mundo, te amo hijo. Quiero ser ejemplo para tu vida. Porque son mi gran orgullo y ejemplo a seguir, Dios no me pudo dar mejores hermanos, los quiero mucho. Luis y Evangelina gracias por ser siempre mi apoyo, por ayudarme a levantarme en los momentos difíciles y decirme la vida continua, adelante no estás sola. Reyna Alcira Roca de Martínez por su ejemplo de lucha y fortaleza, Jorge Martínez Chavarría, sé que usted también comparte mi alegría, gracias por sus oraciones y buenos deseos. Gracias por sus sabios consejos y apoyo. Lic. M. Sc. Julio Otoniel Roca Morales, por compartir sus conocimientos para finalizar el trabajo de te002is. Agradezco a la Universidad San Carlos de Guatemala, Facultad de Ciencias Económicas, Escuela de Auditoría, gracias a su enseñanza hoy me convierto en una profesional, es un orgullo para mí ser San Carlista.6 ÍNDICE DE CONTENIDO PÁGINA INTRODUCCIÓN CAPÍTULO I LA EMPRESA DE SERVICIOS i 1.1 CENTRO DE LLAMADAS DEFINICIÓN HISTORIA CARACTERÍSTICAS OBJETIVOS VENTAJAS DEL CALL CENTER ESTRATEGIAS DE DESARROLLO Comunicaciones e infraestructura Recursos humanos Selección de teleoperadores Técnicas del proceso de selección Sistema de soporte Soporte en vivo Tickets de soporte Base de datos del conocimiento FUNCIONAMIENTO SERVICIOS Atención de clientes Gestión de mensajes Información a clientes Telecobranzas o gestión de cobro Información y ventas Gestión de datos Database marketing Activación y reactivación de clientes Mantenimiento de clientes 127 1.10 TECNOLOGÍA PBX Asterisk CTI Sistema de control de calidad de llamadas CMS IVR PD Servidor de fax Servidor de correo ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CRITERIOS DE CONSTITUCIÓN LEGAL Código de Comercio Código Tributario Ley del ISR Ley del IVA Ley del ISO Ley de Timbres Fiscales Código de Trabajo Inscripción en IGSS 27 CAPÍTULO II EL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR COMO ASESOR FINANCIERO 2.1 HISTORIA, ORIGEN Y DESARROLLO LA PROFESIÓN EN GUATEMALA DEFINICIÓN DE CPA PERFIL DEL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR Proyección externa Proyección interna PERFIL DEL TRABAJO DEL CPA Área de finanzas Área de organización y sistemas Área de recursos humanos 338 2.5.4 Área de procesamiento de información Área de contabilidad y auditoría Asesor fiscal CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL NORMAS DE ÉTICA Actuación en función del interés nacional Responsabilidad hacia la sociedad RIESGOS DE LA PROFESIÓN DEL CPA Servicios de certificación Servicios de consultoría y asesoría LEYES QUE REGULAN LA PROFESIÓN EN GUATEMALA 39 CAPÍTULO III FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 3.1 CONCEPTOS Y DEFINICIONES CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO OBJETIVOS DE UN PROYECTO Rentabilidad Desarrollo Relacionados con recursos humanos Contribución social CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS Por su naturaleza Desde el punto de vista financiero Desde el punto de vista de la finalidad del proyecto Por el tamaño y actividades de la empresa CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO FASE DE DIAGNÓSTICO Preparación del proyecto Identificación de la problemática a resolver Caracterización del área de influencia Descripción geográfica Aspectos socioeconómicos Servicios 509 3.6.4 Justificación del proyecto FASE DE PREINVERSIÓN Idea o identificación preliminar Perfil o estudio preliminar Mercado y tamaño Disponibilidad de insumos Tecnología Monto de la inversión Marco institucional y de política Prefactibilidad o anteproyecto Estudio de mercado Análisis del mercado Análisis de la oferta Análisis de la demanda Análisis de los precios Análisis de la comercialización Estudio técnico Determinación del tamaño Determinación de la localización Disponibilidad y costo de los insumos Descripción del proceso Determinación de la organización humana Estudio financiero Ingresos o sostenibilidad Costos totales Inversiones Depreciaciones y amortizaciones Estudio administrativo-legal Estudio de impacto ambiental Impacto ambiental no significativo Impacto ambiental significativo Factibilidad o proyecto definitivo Evaluación financiera Razones financieras 9210 Análisis vertical y horizontal de tendencias Punto de equilibrio Flujo de fondos TREMA VAN TIR Período de Recuperación Análisis Beneficio-Costo Evaluación Económica Precios Sombra Flujo de Fondos Económico Evaluación de Sensibilidad Evaluación del Análisis y Administración del Riesgo Criterios Tipos de Riesgos Métodos de Análisis del Riesgo Evaluación del Impacto Ambiental FASE DE INVERSIÓN (REALIZACIÓN) DE UN PROYECTO Planificación de la ejecución y diseño definitivo Realización de negociaciones, trámites y contratos Ejecución Evaluación durante FASE DE OPERACIÓN DE UN PROYECTO Desarrollo Vida útil del proyecto Evaluación expost 119 CAPÍTULO IV FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS-CALL CENTER CASO PRÁCTICO FASE DE PREINVERSIÓN 4.1 IDEA PRELIMINAR PERFIL PRELIMINAR 12411 4.3 PREFACTIBILIDAD O ANTEPROYECTO Estudio de mercado Estudio técnico Estudio administrativo Estudio legal Estudio financiero FACTIBILIDAD O PROYECTO DEFINITIVO EVALUACIÓN FINANCIERA Razones financieras Punto de equilibrio Punto de equilibrio en valores Punto de equilibrio en unidades Flujo de fondos TREMA VAN Relación beneficio-costo TIR Periodo de recuperación EVALUACIÓN DE SENSIBILIDAD Por incremento en costos y gastos Por Disminución en precio de venta EVALUACIÓN ECONÓMICA Clasificación de los bienes Presupuesto de inversión fija Flujo de fondos económico VANE TIRE Relación beneficio-costo económica IMPACTO SOCIAL 186 CONCLUSIONES iv RECOMENDACIONES v BIBLIOGRAFÍA vi ANEXOS12 ÍNDICE DE CUADROS CUADRO TÍTULO PÁGINA No. 1 DEMANDA 59 No. 2 DEMANDA MEDIA MÓVIL INTERVALO 2 61 No. 3 DEMANDA MINIMOS CUADRADOS 64 No. 4 PROYECCIÓN DEMANDA MINIMOS CUADRADOS 65 No. 5 PROYECCIÓN DEMANDA MINIMOS CUADRADOS 66 No. 6 DETERMINACIÓN DEL PRECIO 77 No. 7 FLUJO NETO DE FONDOS 99 No. 8 VALOR ACTUAL NETO 101 No. 9 VAN POSITIVO 103 No. 10 VAN NEGATIVO 103 No. 11 PERÍODO DE RECUPERACIÓN 105 No. 12 RELACIÓN BENEFICIO-COSTO 107 No. 13 PERÍODO DE RECUPERACIÓN 109 No. 14 EMPRESAS POR DEPARTAMENTO 127 No. 15 DEMANDA ACTUAL 131 No. 16 DEMANDA NACIONAL 132 No. 17 PROYECCIÓN DE LA DEMANDA 132 No. 18 OFERTA DE SERVICIOS DE CALL CENTER 135 No. 19 OFERTA ACTUAL 13613 No. 20 OFERTA NACIONAL 136 No. 21 PROYECCIÓN DE LA OFERTA 137 No. 22 PROYECCIÓN DEMANDA VRS. PROYECCIÓN OFERTA 137 No. 23 PRECIO POR LLAMADA 138 No. 24 PERSONAL REQUERIDO 141 No. 25 INVERSIÓN FIJA 157 No. 26 INVERSIÓN EN CAPITAL DE TRABAJO 159 No. 27 INGRESOS PROYECTADOS 161 No. 28 PRESUPUESTO DE CAJA A 5 AÑOS 162 No. 29 RAZÓN O SOLVENCIA 167 No. 30 MARGEN DE BENEFICIO SOBRE VENTAS 168 No. 31 RENDIMIENTO DE LOS ACTIVOS 169 No. 32 PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALORES 170 No. 33 COSTOS Y GASTOS FIJOS Y VARIABLES 171 No. 34 PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES 172 No. 35 FLUJO NETO DE FONDOS PROYECTADO 173 No. 36 VALOR ACTUAL NETO VAN 174 No. 37 RELACION BENEFICIO-COSTO 175 No. 38 TASA INTERNA DE RETORNO TIR 176 No. 39 PERÍODO DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN 177 No. 40 INCREMENTO EN COSTOS Y GASTOS QUE SOPORTA 178 No. 41 PRECIO DE VENTA QUE SOPORTA 18014 No. 42 CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES 182 No. 43 INVERSIÓN FIJA 183 No. 44 FLUJO NETO DE FONDOS PROYECTADO 184 No. 45 VALOR ACTUAL NETO ECONÓMICO 185 No. 46 TASA INTERNA DE RETORNO ECONÓMICA 185 No. 47 RELACIÓN BENEFICIO-COSTO ECONÓMICO 186 ÍNDICE DE GRÁFICAS GRÁFICA TÍTULO PÁGINA No. 1 INVERSIÓN EXTRANJERA DIRECTA EN GUATEMALA 2 No. 2 DEMANDA 60 No. 3 MEDIAS MÓVILES INTERVALO 2 62 ÍNDICE DE ESTADOS FINANCIEROS No. 1 ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO 164 No. 2 BALANCE GENERAL PROYECTADO 16615 ÍNDICE DE FIGURAS FIGURA TÍTULO PÁGINA No. 1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 21 No. 2 FASES DE UN PROYECTO 47 No. 3 ESTRUCTURA DEL ESTUDIO DE MERCADO 56 No. 4 MEDIAS MÓVILES INTERVALO 2 62 No. 5 ESTRUCTURA DEL ESTUDIO TÉCNICO 79 No. 6 TIR EN HOJA DE CÁLCULO 104 No. 7 EVALUACIÓN DEL PROYECTO 119 No. 8 SISTEMA TECNOLÓGICO DE UN CALL CENTER 140 No. 9 ORGANIGRAMA SERTEL, S.A. 156 No. 10 PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALORES Y UNIDADES 17216 CAPÍTULO I LA EMPRESA DE SERVICIOS La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad, creando satisfactores a cambio de una retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios. En la actualidad, las funciones de la empresa ya no se limitan a las mencionadas anteriormente. Al estar formada por hombres, las empresas alcanzan la categoría de un ente social con características y vida propia, que favorece el progreso humano como finalidad principal al permitir en su seno la autorrealización de sus integrantes y al influir directamente en el ambiente económico del medio social en el que se actúa. La clave de la economía de un call center radica en su estructura de costos, en la cual la parte determinante corresponde al trabajo. Ello explica la creciente avidez que han mostrado las empresas dedicadas al negocio del telemercadeo para instalar centros en regiones o países de bajos costos salariales. América Latina y el Caribe forman una reserva de trabajo competitivo para el telemercado de Estados Unidos, en idioma inglés pero también, crecientemente, en idioma español para el mercado hispano. La India tiene un lugar proverbial como espacio del telemercado para el mundo del idioma inglés; y España para las transacciones europeas también en inglés. Además de la capacidad de expresarse en el idioma necesario, la condición básica que permite a los trabajadores formar parte de esta nueva estructura global de centros de producción de comunicación telefónica, es la de contar con estudios universitarios; ello garantiza la competencia comunicacional que requiere el negocio. Hasta el momento, esta gran fuente de ocupación para estudiantes y egresados universitarios parece ser invisible para analistas y responsables de las políticas educativas. El sistema de educación superior está produciendo profesionistas que trabajan produciendo comunicación, independientemente de la carrera profesional en la cual se han invertido tiempo y recursos. (26:15)17 2 1.1 CENTRO DE LLAMADAS En Guatemala la empresa de servicios de call center es relativamente nueva. Sin embargo, el sector privado ya ha puesto interés para explotar la potencialidad que guarda el país al tratar de convertirse en un fuerte competidor a nivel mundial, en el que India es la mejor referencia. Guatemala podría convertirse en un sitio idóneo para la instalación de los call center, debido a la cercanía con Estados Unidos. Además para una empresa norteamericana es menos costoso instalarse en Guatemala que en India y la mano de obra es más barata. La estimación contempla que operar un call center en Guatemala es tres veces más barato que en Estados Unidos, explica Tulio García, presidente de la Asociación Gremial de Exportadores. (22:26) Los datos preliminares para el 2009 indican que la Inversión Extranjera Directa realizada en el país es de US$ millones, monto que contabiliza nuevas empresas que llegaron y compañías ya establecidas que extendieron sus operaciones. (2:1) GRAFICA No. 1 INVERSIÓN EXTRANJERA DIRECTA EN GUATEMALA *Preliminar **Proyectado Fuente: Banco de Guatemala18 3 Trabajar en un call center es un empleo que se está poniendo de moda entre los recién graduados del nivel diversificado. A diferencia de hace una década, cuando la gran opción para incursionar en el mercado laboral era la ventanilla de una agencia bancaria; los centros telefónicos de servicio al cliente le están abriendo las puertas a cientos de universitarios que quieren trabajar, sin abandonar sus estudios, ofrecen horarios flexibles, jornadas más cortas y salarios entre Q3, y Q6, son los atractivos que atraen a esta joven oferta laboral. De acuerdo con Guillermo Montano, gerente general de Transactel, los call center generan hoy aproximadamente 5 mil empleos. Montano dice que para finales de 2009 se han planteado una ambiciosa meta: duplicar ese número de empleos, lo cual permitiría tentativamente duplicar los US$40 millones que generó el servicio de los call center durante el año pasado. (23:17) Actualmente el país alberga dos clases de call center: los inhouse, empresas nacionales que gestionan su propio servicio (restaurantes de comida rápida, bancos, supermercados, etc.) y los outsourcing, que prestan servicio a empresas nacionales e internacionales (compañías de energía eléctrica, de comercio y algunos servicios de los bancos). 1.2 DEFINICIÓN Siempre que se habla de un call center, se refiere a centros de atención de llamadas, compañías que disponen de una serie de personas que se dedican a atender llamadas o a realizar llamadas, o incluso ambas tareas; el fin de estas llamadas puede ser con diversos objetivos como por ejemplo: departamentos de atención a clientes, reclamos, asistencias y soportes técnicos, departamentos que hacen encuestas, empresas de telemercadeo, etc. Estas personas que hacen llamadas o atienden llamadas son los agentes del call center.19 4 1.3 HISTORIA La empresa de servicios enfocada al servicio al cliente se desarrolló a partir de la década de 1970 para resolver las necesidades de las empresas que requerían masificar la atención, y en general el contacto, con consumidores o clientes potenciales. Diversas transformaciones en el ámbito de la telefonía tradicional hasta su convergencia con la tecnología digital, han proporcionado la base tecnológica con la cual ha sido posible la utilización intensiva e innovadora de las habilidades de comunicación humana, en un nuevo espacio de interacciones mercantiles: el telemercado. Los procesos innovadores recientes de telefonía en protocolo de internet y en el software para llevar a cabo nuevas formas de gestión con los clientes (CRM-Customer Relationship Management) son los avances que auguran nuevas fases de desarrollo de los call center. En el contexto de una economía terciaria en expansión, los call center se convierten en un modelo de gestión laboral y de creación de empleos para el siglo XXI (26:45) es un sector dinámico de la economía mundial cuyos empleos se cuentan por millones. Los centros de llamadas iniciaron su existencia básicamente, como nuevas funciones que ejercían las empresas interesadas en las ventas por teléfono o bien la atención a sus clientes. Poco tiempo después, este servicio fue ofrecido como outsourcing por nuevas empresas que se dedicaban íntegramente a desarrollar las diversas prácticas de atención de llamadas. Las empresas de este nuevo segmento, han sido las verdaderas propulsoras de la internacionalización de este servicio. Un ejemplo de la velocidad de expansión lo brinda la empresa SITEL: es una empresa líder mundial en servicios de relaciones con el cliente que comenzó en España en 1996, con más de 57,000 empleados en 26 países de los 5 continentes, presta servicio en más de 36 idiomas y dialectos, realizando más de 2,5 millones de contactos al día en todo el mundo; se ha convertido, no solamente en líder en cuanto a volumen de negocio, sino también en cuanto a las soluciones que ofrece al mercado, muestra el patrón de crecimiento de una empresa que nace y crece como centro de servicios a terceros. La difusión y adaptabilidad de la tecnología básica de un call center, permitió la adopción temprana de la misma en diversas naciones de desarrollo medio, en las cuales20 5 existían ya necesidades empresariales derivadas de la emergencia de los servicios en la economía y del consumo masificado. Países latinoamericanos como México son ejemplo de ello, a fines de los años ochenta, el telemercadeo de uso masivo entró con la empresa Ticketmaster, dedicada a la venta de boletos para espectáculos, y con Locatel, entidad creada por el gobierno federal para atender extravíos de personas y robo de vehículos en la ciudad de México. Poco antes, los grandes bancos habían iniciado el uso del call center para atender clientes. Se trataba de una fase económica con un importante crecimiento (3.73% anual durante el período ) y se gestaba el inicio de la fase de globalización de servicios en el país. La apertura de la economía mexicana a la competencia en telecomunicaciones y en el sector bancario, marcó una nueva historia del telemercadeo durante la segunda mitad de la década de 1990, período en el cual se crean dos grandes empresas que concentraron la capacidad de producción de telemensajes. Una de las empresas es Tecmarketing, creada por la firma dominante Teléfonos de México en el año 1996 y la otra, una filial de la empresa estadounidense Teletech, implantada en México en 1997 para explotar la creciente competencia en las telecomunicaciones. A nivel mundial, se estima que la demanda de los call center tendrá un crecimiento anual del 15% a 20% durante los próximos años. Aún así, para el mercado latinoamericano, el concepto de call center es novedoso y desconocido, y Guatemala no es la excepción. El primer call center en Guatemala fue fundado en 1996, Transactel, es la mayor empresa de call center de Centroamérica, con 4 mil 500 empleados en Guatemala, El Salvador, Honduras y Nicaragua, ingresó de la mano de una de las más grandes empresas de telecomunicaciones a nivel mundial. (21:27). En 1999 se fundó el segundo call center, Atento, que en la actualidad proporciona empleo en Guatemala a más de 2,500 personas que atienden el mercado local, de Centroamérica y Norteamérica, en idioma español e inglés, también lo hace en lenguas mayas y en portugués.21 6 1.4 CARACTERÍSTICAS La misión principal de un call center, es lograr que los clientes sean más productivos en sus negocios a través del servicio que se ofrece; lograr que los clientes se enfoquen más a su negocio, que sean más ágiles en su operación, y que sean más eficientes en cuanto a sus resultados. La operación en un call center es completamente automatizada para garantizar agilidad, calidad, precisión y bajos costos en la atención de los clientes. Por todo lo anterior se puede mencionar las siguientes características: Recurso humano especializado. Cuenta con tecnología de punta, que permite llevar estadísticas de las llamadas recibidas, atendidas, abandonadas, buzón, etc., y garantiza la calidad de los servicios. Realiza las llamadas automáticamente, lo que hace más eficiente la gestión. Presta servicio las 24 horas del día, si el cliente así lo requiere. 1.5 OBJETIVOS grupos: Los objetivos principales de un call center pueden dividirse en dos grandes Reducir costos: a. Tiempo de las llamadas b. Tiempo de espera c. Personal Incrementar ganancias: a. Productividad de los agentes b. Satisfacción de los clientes c. Incrementar posibilidad de negocios d. Retención de clientes e. Funcionalidad f. Calidad y posición competitiva.22 7 1.6 VENTAJAS DEL CALL CENTER El call center se presenta como su empresa. Se transmite el objetivo de la llamada sin retraso. Se eliminan los vicios que sus empleados hayan podido adquirir con el tiempo. Se llama en las fechas y a las horas más adecuadas. Se llega hasta cualquier lugar, con costos más pequeños que en la venta tradicional. Se impacta como herramienta moderna. Se conoce en el acto el resultado de la gestión. Se mejora la imagen de su empresa. 1.7 ESTRATEGIAS DE DESARROLLO DE UN CALL CENTER En el desarrollo de un call center participan tres áreas diferentes: comunicaciones e infraestructura, recursos humanos y sistemas de soporte COMUNICACIONES E INFRAESTRUCTURA El cambio más significativo ha sido la integración de comunicaciones y computación. Son tres los factores básicos que participan en esta integración: Los sistemas de accesos telefónicos. Los accesos a los sistemas de gestión de la compañía. Los sistemas para guiar al operador en el curso de una llamada RECURSOS HUMANOS La adecuada selección y capacitación de los recursos humanos, así como su motivación y control, son los aspectos más sobresalientes de los call center exitosos. Es en el plano de lo humano donde se establecen definitivamente las diferencias.23 SELECCIÓN DE TELEOPERADORES Los puntos más importantes para una exitosa administración de los recursos humanos son: Selección de teleoperadores, en base a perfiles previamente determinados por tipo de acción. Capacitación rigurosa, tanto en técnicas de comunicación telefónica y televenta, como en guiones, aplicativos y demás aspectos culturales de cada acción. De su capacitación depende el éxito, teniendo siempre en cuenta que el costo del entrenamiento es siempre menor que el costo de atender mal a un cliente. Motivación permanente de los teleoperadores, sobre todo mediante métodos no remunerativos, a efectos de lograr el reconocimiento personal y la gratificación individual por los logros, más que en base a comisiones o incentivos puntuales, muchas veces contraproducentes. Monitoreo de la calidad y del rendimiento individual, sea mediante escuchas simultáneas, grabaciones aleatorias y fundamentalmente reuniones de reentrenamiento TÉCNICAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Es importante también poner especial dedicación al proceso de selección, ya que todo lo que se invierte para escoger a la persona más indicada, luego se recupera con creces evitando costos excesivos de entrenamiento, reentrenamiento e incluso nuevas búsquedas. A continuación se presenta un modelo a seguir para el proceso de selección de operadores, pero varían de acuerdo a las necesidades y políticas de cada empresa. Este proceso clave siempre comienza por una entrevista telefónica, en la que se evalúa catorce parámetros aptitudinales de cada postulante. Las entrevistas telefónicas siguen siendo fundamentales, se debe poner en ellas toda capacidad de evaluación y escucha, para seleccionar a los más calificados naturalmente para un trabajo de este tipo. Luego de haber aprobado la pre-selección telefónica, se convoca a los postulantes a una entrevista personal cara a cara, donde se termina de confirmar si el candidato cumple con los requisitos.24 9 A partir de allí, se aplica una serie de exámenes especialmente diseñados, que generalmente terminan confirmando hipótesis previas. La pirámide de selección suele ser la siguiente: Aprobación de entrevista telefónica: 4 al 6% Aprobación de entrevista personal: aproximadamente el 80% de los que aprobaron la telefónica. Aprobación de test: 95% de los que aprobaron los dos pasos anteriores. Para terminar, todos los postulantes reciben el curso de técnicas de comunicación telefónica, que es el último filtro del proceso SISTEMAS DE SOPORTE De ellos dependerá la capacidad y efectividad del operador. Es necesario adquirir un sistema de pre-post venta, funcionan con múltiples operadores simultáneos quienes pueden sostener conversaciones escritas en línea, responder tickets de soporte y crear una base del conocimiento para la referencia de los usuarios SOPORTE EN VIVO (CHAT EN LINEA) Esta aplicación es ideal para la atención de clientes o visitantes directamente cuando ellos se encuentran navegando en el portal web, logrando una conversación privada uno a uno, donde el cliente realmente tiene la sensación de que siempre se está a su lado para atenderle. El visitante web tiene acceso al chat en línea a través de una imagen en su portal web. Cuando existe un operador en línea, se abre una ventana de chat (de atención en línea) donde el visitante puede seleccionar el departamento con el que desea comunicarse y escribir su nombre, lo que le permite ingresar al sistema y conversar (en tiempo real) con el operador que tomó su llamada. Un operador puede atender a varios usuarios en línea a la vez.25 TICKETS DE SOPORTE (HELP DESK) Esta aplicación es un completo sistema de soporte técnico en línea que permite a los usuarios (vendedores, distribuidores, clientes) hacer preguntas a sus departamentos de soporte técnico y/o comercial (entre otros) obteniendo un número de ticket. El usuario debe ingresar sus datos (nombre, , etc.), hacer la pregunta o comentario correspondiente en su sencillo formulario y automáticamente se crea un ticket. El ticket es contestado por sus operadores y le llega inmediatamente al usuario por . Cada vez que se cumple un ciclo de preguntas y respuestas se cierra el ticket emitido. Es importante destacar que el sistema debe mantener un histórico de los tickets respondidos, cerrados y abiertos BASE DE DATOS DEL CONOCIMIENTO Permite manejar una base de datos del conocimiento (con preguntas y respuestas típicas) clasificadas por categorías, la cual estaría disponible para los usuarios registrados en el sistema. Debe mostrar un reporte de las preguntas agregadas más recientes, más populares y el número de preguntas por categoría. 1.8 FUNCIONAMIENTO La esencia del proceso de trabajo es una telenegociación entre el usuario telefónico y el teleoperador que puede ser iniciada por el primero (llamadas entrantes) o por el segundo (llamadas salientes). Esta telenegociación puede tener la simplicidad de una cadena de opciones rutinarias (una compra de una pizza, de un boleto, la solicitud de una información, etc.) o bien la complejidad de una atención a un cliente que requiere asistencia técnica o que va a plantear una queja. Entre los casos extremos de complejidad, se encuentran los de call center públicos de atención a necesidades de ciudadanos (información de procedimientos, localización de personas, situaciones de crisis, etc.).26 SERVICIOS A través de un call center también se puede dar servicio no solo a clientes sino a colaboradores internos y proveedores de su compañía, ellos también son clientes ATENCIÓN DE CLIENTES Proporciona a los clientes diversas informaciones a través de consultas a bancos de datos, internet u otras fuentes, así mismo, puede proporcionar información acerca de los servicios que está prestando, numero verde de información, toma de citas, servicio postventa GESTIÓN DE MENSAJES Recepción de llamadas y envío de mensajes a consumidores y usuarios, actualmente se utiliza mucho por las empresas de beepers (servicio de mensajes) y de telefonía móvil INFORMACIÓN A CLIENTES Engloba diversidad de datos, puede informar sobre direcciones, números de teléfono, horarios, carteleras de cine, etc TELECOBRANZAS O GESTIÓN DE COBRO Fue diseñado especialmente para reducir los índices de morosidad en las carteras de clientes, haciendo el cobro telefónico o envío automático de avisos de fecha límite de pago. Permite cobrar en sus diversas etapas, mora temprana, mora tardía o mora prejudicial, proporcionando las alertas necesarias al cliente y ayudándolo en el proceso de regularizar sus pagos para que pueda seguir usando el servicio INFORMACIÓN Y VENTAS El objetivo acá es vender productos o servicios, poniéndose en contacto con los clientes potenciales a través de la base de datos brindada por el cliente. Es un servicio de comunicación telefónica, eficiente y moderna, al servicio de las empresas y27 12 organizaciones de cualquier tamaño que negocien con productos o servicios. Accede a un mercado sin límites, aumenta las ventas y consigue sus objetivos, más rápida y eficazmente. Sus costos son más reducidos que los métodos tradicionales GESTIÓN DE DATOS La finalidad de este servicio es proporcionar una base de datos para un mejor conocimiento de quiénes y cómo son realmente sus clientes, se hace a través de encuestas telefónicas, ofreciéndoles un trato personalizado. Para poder realizar este servicio es necesario disponer de bases de datos actualizadas DATABASE MARKETING (BASE DE DATOS DE MERCADEO) Consiste en construir una base de datos de sus clientes con informaciones que le permitan a una empresa establecer futuras relaciones con ellos ACTIVACIÓN Y REACTIVACIÓN DE CLIENTES Consiste en contactar aquellos clientes que se encuentran inactivos, ya sea porque ha abandonado la empresa, o que ha comenzado a trabajar con la competencia. En el contacto es necesario, establecer con ellos algún tipo de solución, servicio o información que facilite su activación MANTENIMIENTO DE CLIENTES Este servicio está orientado a prevenir la pérdida de clientes y tiene dos variables, en la primera, la empresa establece una serie de alarmas o avisos que le permitan detectar cuándo puede perder un cliente TECNOLOGÍA El Administrador para el ACD VOX (Distribución Automática de Llamadas) es la interfase a través de la cual se administra la actividad de agentes, llamadores y filas de espera. Es la principal herramienta administrativa de la solución de los call center.28 13 Entre las tecnologías tradicionales que se ocupan en un call center están: La infraestructura telefónica (conmutador, teléfonos, voz sobre IP, diademas o cintillos). La infraestructura de datos (computadoras, bases de datos, CRM), el distribuidor automático de llamadas entrantes (ACD), un sistema de respuesta interactiva de voz (IVR), un grabador de llamadas (que muchas veces también graba las pantallas de los agentes). Si el call center es de salida, un marcador o discador, asistido, progresivo o automático y predictivo PBX: (PRIVATE BRANCH EXCHANGE) CENTRAL TELEFÓNICA Este sistema telefónico atiende llamadas entrantes y realiza llamadas salientes. Puede integrar 5,200 operadores y está provista de un dispositivo de enrutamiento de llamadas, diseñado para ayudar a los operadores a manejar más de cien mil llamadas simultáneas en horas pico, con mayor eficiencia. Cuenta con un distribuidor automático de llamadas (ACD), que es un dispositivo programable que responde llamadas automáticamente, pone llamadas en cola, distribuye llamadas entre los teleoperadores, reproduce mensajes de demora a los clientes y provee informes en tiempo real e históricos sobre estas actividades. Un PBX no es más que una computadora especializada, siendo el usuario quien podrá configurar los parámetros de las llamadas entrantes y salientes. Generalmente el usuario conecta el PBX por un único enlace digital, como E1 ó T1 (significa contratar el servicio de 30 líneas telefónicas digitales), utilizando tan sólo 2 pares de cables en lugar de 2n hilos para las n líneas externas contratadas ASTERISK Es un programa de software libre (bajo licencia GPL, libre distribución) que proporciona funcionalidades de una central telefónica (PBX). Como cualquier PBX, se puede conectar un número determinado de teléfonos para hacer llamadas entre sí e incluso conectar a un proveedor de VoIP o bien a una RDSI tanto básicos como primarios. Originalmente fue desarrollado para el sistema operativo GNU/Linux. Asterisk actualmente también se distribuye en versiones para los sistemas operativos BSD, Mac29 14 OS X, Solaris y Microsoft Windows, aunque la plataforma nativa (GNU/Linux) es la que cuenta con mejor soporte de todas. Incluye muchas características que anteriormente sólo estaban disponibles en costosos sistemas propietarios PBX, como buzón de voz, conferencias, IVR, distribución automática de llamadas, y otras muchas. Los usuarios pueden crear nuevas funcionalidades escribiendo un plan de llamadas en el lenguaje de script de Asterisk. Asterisk se empieza a adoptar en algunos entornos corporativos como una gran solución de bajo costo CTI: (COMPUTER TELEPHONY INTEGRATION) INTEGRACIÓN DE TELEFONÍA CON COMPUTADORA Software, hardware y programación necesarios para integrar las computadoras y los teléfonos, de manera que puedan funcionar en conjunto sin discontinuidades y en forma inteligente. Se refiere en el contexto empresarial a un sistema informático, destinado a la interacción entre una llamada telefónica y un ordenador de manera coordinada. La tecnología CTI apunta a integrar todos los canales de comunicación de la empresa y las informaciones que ésta recaba sobre sus clientes o potenciales clientes. Las interacciones registradas en el CTI pueden ser atendidas automáticamente, si existen procesos predefinidos para ello o bien, con el soporte manual de un agente. Esta tecnología permite extraer datos del banco de información, para proporcionarle al cliente información específica y un enrutamiento especial de la llamada. Por ejemplo: si un cliente solicita información de su estado de cuenta, CTI se encarga de extraer la información de la base de datos y enviarla al agente desplegándola en la pantalla. Los sistemas CTI disponen de funciones adicionales como son identificación de llamadas (quién es el cliente iniciador de la comunicación), o enrutamiento de llamadas (por ejemplo, en función de criterios geográficos o de negocio redirigir la llamada a un agente u otro) que facilitan la trazabilidad de los contactos realizados con los clientes y la automatización de tareas.30 SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD DE LAS LLAMADAS La implementación de un sistema de registro de voz ofrece un incremento en el control de calidad, con estos sistemas se evalúa el desempeño de los agentes o teleoperadores, para medir los parámetros definidos por el departamento de control de calidad o pactados con el cliente. Su función es almacenar registros de voz, procedentes de las conversaciones telefónicas, con el objeto de retroalimentar y capacitar a los operadores permanentemente, y así garantizar una prestación de servicios de calidad a los clientes CMS: (CALL MANAGEMENT SYSTEM) SISTEMA DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LLAMADAS En telecomunicaciones, gestión de llamadas es el proceso de diseño e implementación de normas y parámetros, que regulan la ruta de entrada de llamadas telefónicas a través de una red. Estas reglas pueden especificar cuántas llamadas se distribuyen, de acuerdo al tiempo y/o la fecha de la convocatoria, así como la ubicación de la persona que llama (por lo general se define por la salida del identificador de llamadas). Constituye parte de la plataforma tecnológica que se utiliza para la administración de los servicios, las funciones que realiza son: Asigna y clasifica el nivel de especialización de los teleoperadores. Control de teleoperadores por campaña. Monitoreo de la productividad de los operadores y campañas en tiempo real e histórico. Almacena la información de llamadas en la base de datos. Provee estadísticas para la generación de reportes IVR: (INTERACTIVE VOICE RESPONSE) SISTEMA DE RECONOCIMIENTO DE VOZ AUTOMÁTICO Es un sistema de procesamiento de instrucciones de un cliente, a través del reconocimiento de la voz, respuestas simples, como "sí", "no" u otras; o pulsos digitales en un teclado telefónico, para proveer respuestas o soluciones a las consultas efectuadas. Es un sistema automatizado de respuesta interactiva, orientado a entregar31 16 y/o capturar información a través del teléfono, permitiendo el acceso a servicios de información u otras operaciones. El IVR es comúnmente implementado en empresas o entidades que reciben grandes cantidades de llamadas, a fin de reducir la necesidad de personal y los costos que el servicio ofrecido representen para dicha entidad. En los centros de atención telefónica al cliente, se usan los IVR's para guiar al llamante hacia los agentes con mayor conocimiento de una materia especifica, reduciendo así el tiempo de la llamada y evitando la necesidad de hacer transferencias entre agentes. Se está implementando también en empresas de taxis, el cual mediante la identificación del número que llama, se puede saber donde se encuentra el pasajero y generar el viaje en forma rápida sin la intervención de un telefonista humano. Puede combinarse con SMS (servicio de mensajes cortos) para prestar cualquier clase de servicio: televotación, encuestas, sorteos, acceso a bases de datos, servicios informativos, etc PD: (PREDICTIVE DIALING) SISTEMAS DE MARCACIÓN AUTOMÁTICA Un marcador predictivo es un sistema informatizado, que marca automáticamente lotes de números telefónicos para conectar a operadores de venta o campañas comerciales, a posibles clientes sin esperas de los operadores, maximizando el costo a través de un incremento en la eficiencia de utilización del tiempo de comunicación. Es un sistema usado para realizar campañas masivas, él mismo detecta cuando una persona responde al otro lado de la línea, es capaz de diferenciar entre contacto con personas, señales de ocupado, no respuesta, contestadores y faxes, entre otros. Solamente al haber una persona al otro lado de la línea, la llamada es trasladada al operador. Además establece qué operador se encuentra disponible para trasladarle la llamada desplegando en pantalla la información de registros correspondiente al número telefónico que se está conectando.32 17 La eficacia de un marcador predictivo es tal en el tiempo de operador hablando, que según estudios realizados en el año 2002, supone un incremento del 33% de tiempo mas de operadores conectados SERVIDOR DE FAX (FAX SERVER) A pesar de que el fax no es una herramienta excesivamente moderna, su uso se encuentra muy extendido en el ámbito de la comunicación comercial. Un servidor de fax es un sistema muy útil, que puede integrarse a la perfección con un sistema de correo electrónico y que agiliza el proceso de comunicación de una empresa, al permitir a los usuarios el envío y la recepción de faxes desde el ordenador personal. El enviar los faxes directamente desde el ordenador, sin necesidad de imprimirlos, conlleva un importante ahorro de tiempo y dinero SERVIDOR DE CORREO (E-SERVER) El servidor de correo es una aplicación, que posibilita el envío y la recepción de mensajes electrónicos de unos usuarios a otros, con independencia de la red que se esté utilizando. Un servidor de correo consta de dos servidores: por un lado un servidor SMTP que se encarga de enviar y recibir los mensajes, y por otro lado un servidor POP/IMAP que es el que permite a los usuarios obtener sus mensajes. Su alta eficiencia unida a su bajo costo hace que el correo electrónico esté desplazando al correo convencional para muchas acciones cotidianas ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La estructura organizativa depende del tamaño de la misma; sin embargo, la estructura básica se describe a continuación: Gerencia general: coordina el desarrollo y dirige la implantación de las estrategias de comercialización, operaciones, recursos humanos, finanzas y administración, y realiza el seguimiento y control del desempeño de estas áreas a fin de incrementar los ingresos y maximizar los beneficios comprometidos por la empresa, garantizando la generación de valor para la compañía, los clientes y empleados, es la máxima autoridad ejecutiva.33 18 Entre sus funciones específicas se pueden mencionar: Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta. Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias. Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo. Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros. Gerencia administrativa-financiera: es la encargada de coordinar la gestión presupuestaria en función de los objetivos y estrategias del negocio y realizar el seguimiento y control de resultados, a fin de promover acciones correctivas y asegurar el nivel de calidad de servicio requerido por el cliente y un nivel de productividad que permita maximizar los beneficios generados. Además de velar por que todas las demás áreas de la empresa cuenten con todo lo necesario para el adecuado desempeño de sus funciones. Dentro de sus principales funciones están: Elaborar estados financieros. Elaborar planes de financiación. Presupuestos de gastos generales. Elaboración y control de los registros contables. Cumplimiento de las obligaciones tributarias. Gerencia de operaciones: es el encargado de dirigir eficientemente la planificación e implantación de infraestructura y la operación de los servicios, organizando y gestionando los recursos asignados, a fin de asegurar el nivel de calidad de servicio requerido por el cliente y un nivel de productividad que permita maximizar los beneficios generados por las operaciones.34 19 Dentro de sus principales funciones están: Dotar de recursos tecnológicos donde hay demanda. Velar por el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y sistemas de telecomunicación (software y hardware). Dar el servicio con la calidad, al menor costo. Controlar los parámetros de producción de los servicios. Colaborar con la dirección comercial en la fijación de precios y margen de ganancia. Analizar el impacto sobre los costos de operación de los requerimientos de calidad solicitados por el cliente. Por no cumplir con estos requerimientos se puede incurrir en penalizaciones. Elaborar el presupuesto de costos operativos variables y colaborar en la elaboración del presupuesto de inversiones en activos fijos necesarios para llevar a cabo la operación. Analista de control de calidad: sirve para garantizar que los servicios se están prestando de acuerdo a los parámetros requeridos por los clientes. Estará encargado de medir y evaluar la calidad del servicio ofrecido, reportar y presentar informes gráficosestadísticos de todas las áreas de atención en el Call center. Supervisores: estarán encargados de supervisar a los agentes, brindándole apoyo y soporte. Los mismos reportarán informes al gerente de operaciones. Agentes u operadores: estarán encargados de recibir, atender y resolver llamadas. Gerencia comercial: se encarga de desarrollar e implantar estrategias de ventas, y realizar el seguimiento del desempeño de los servicios, a fin de maximizar los ingresos mediante el incremento del valor de la cartera de clientes. Dentro de sus funciones están: Elaborar el plan comercial de la empresa. Analizar el mercado en cuanto a clientes, productos y competencia. Analizar la rentabilidad exigida por la línea del negocio.35 20 Elaborar el presupuesto de ingresos de la empresa. Venta y desarrollo de los negocios con clientes actuales y potenciales. Gerencia de recursos humanos: el principal recurso de un call center es el recurso humano, esta dirección juega un papel fundamental, ya que se encarga de dirigir eficientemente los procesos y servicios de recursos humanos, alineándolos con los objetivos y estrategias del negocio, a fin de asegurar la disponibilidad de un equipo humano con las capacidades requeridas y altamente motivados. Dentro de sus funciones están: Seleccionar, formar, contratar y administrar los recursos humanos. Elaboración y divulgación del reglamento interno de trabajo. Planificación y presupuestación de la plantilla de teleoperadores. Definir las políticas asalariales, capacitación constante del recurso humano. Evaluar el desempeño del personal. Gerencia de soporte de sistemas: es la persona que debe velar por que todos los sistemas y/o herramientas técnicas funcionen correctamente, para que la empresa tenga un buen desempeño con respecto a las ventas realizadas por los agentes, asimismo, debe trabajar en conjunto con el área comercial para que dicha área trabaje de una manera optima y sin percances. Entre sus funciones específicas se pueden mencionar: Monitorear el sistema general de la red. Mantenimiento de computadores de los agentes y de la parte administrativa. Monitoreo servidores internos y externos. Crear o eliminar cuentas a nuevos agentes si es necesario. Vigilar, monitorear, regular y/o controlar el uso de equipos por parte de los agentes. Asistir a los agentes cuando se les presente cualquier situación en términos de tecnología.36 21 FIGURA No. 1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Fuente: Elaboración propia CRITERIOS DE CONSTITUCIÓN LEGAL Antes de pensar en llevar a cabo un proyecto de una empresa, cualquier tipo de empresa o negocio existente, debe tomarse en cuenta que hay ciertos marcos legales que se deben tomar en cuenta al momento de invertir en un proyecto, puesto que la falta de consideración de una ley puede en determinado momento causar, no solo pérdidas, contingencias, falta de autorización de apertura, sino hasta posteriormente el cierre de la misma. El Registro Mercantil General de la República de Guatemala es el órgano por ley encargado del registro de todas las personas individuales y jurídicas que tenga como fin el lucro. Para ello cuentan con los libros de comerciantes individuales y de sociedades mercantiles.37 22 La inscripción deberá hacerse dentro de un mes de haberse constituido como tal. Una sociedad mercantil, hará su inscripción mediante el testimonio respectivo, el cual comprenderá: Forma de organización. Denominación o razón social y nombre comercial si lo hubiere. Domicilio y el de sus sucursales si hubieren. Objeto. Plazo de duración. Capital social. Notario autorizante de la escritura de constitución, lugar y fecha. Órganos de administración, facultades de los administradores. Órganos de vigilancia si los tuviere. En Guatemala, se cuenta con una amplia normativa legal, para ello es importante tomar en cuenta cada una de las leyes aplicables en cuanto a la apertura de una empresa o negocio sea cual fuera la actividad económica, para ello se citarán a continuación cada una de las leyes y los artículos que la determinan y regulan CÓDIGO DE COMERCIO: (DECRETO NÚMERO 2-70) El artículo 2 del Código de Comercio (4:3) dice que son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro cualesquiera de las actividades de la producción y venta de bienes o prestación de servicios. El articulo 3 indica que las sociedades mercantiles tienen la calidad de comerciantes cualesquiera que sea su objeto, y posteriormente en el artículo 6 se afirma que ambas formas de organización mercantil tienen la capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones. Este código estimula la libre empresa, facilitando su organización y regulando las operaciones de la misma, encuadrándolas dentro de limitaciones justas y necesarias, que permitan al Estado mantener la vigilancia, como parte de su función coordinadora de la vida nacional.38 23 Inscripción: según los artículos 334 y 338 de la presente Ley del Congreso de la República es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil de: Los comerciantes individuales que tengan un capital igual o mayor a dos mil quetzales. De empresas y establecimientos mercantiles. De todas las sociedades mercantiles. De los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes. De los auxiliares de comercio. La inscripción de una sociedad en el Registro Mercantil le otorga el derecho al uso exclusivo de su razón social o de su denominación, la que deberá ser claramente distinguible de cualquier otra y no podrá ser adaptada por ninguna sociedad del mismo o semejante objeto, mientras subsista inscrita la primera. Contabilidad y registros indispensables: según el artículo 368 relativo a la contabilidad y registros indispensables estipula que los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble CÓDIGO TRIBUTARIO: (DECRETO NÚMERO 6-91) En el artículo 120 (5:8) se indica que todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Administración Tributaria. El plazo para la inscripción será de 30 días hábiles, contados a partir de su inscripción provisional en el Registro Mercantil. Toda modificación de los datos de la inscripción, deberá comunicarse a la Administración Tributaria, dentro del plazo de 30 días hábiles de ocurrida. Asimismo y dentro del mismo plazo se avisará del cese definitivo de la actividad respectiva, para la cancelación del registro que corresponda. Los documentos obligatorios para un comerciante son: Las facturas en las ventas que realicen y por los servicios que presten, incluso de las operaciones exentas.39 24 Notas de débito para aumentos de precio o recargos sobre operaciones ya facturadas. Notas de crédito, para devoluciones, anulaciones o descuentos sobre operaciones ya facturadas. La autorización de los documentos mencionados anteriormente debe ser solicitada a la Superintendencia de Administración Tributaria según la Ley del Impuesto al Valor Agregado en su artículo 37 indica que deberán llevarse y mantenerse al día un libro de compras y servicios recibidos y otro de ventas y servicios prestados. Cuando los obligados no cumplan con inscribirse, la Administración Tributaria podrá inscribirlos de oficio, sancionándolos con una multa hasta de (Q500.00) sin perjuicio de la obligación de pagar los impuestos respectivos por todo el tiempo que operaron sin inscribirse LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA: (DECRETO NÚMERO 26-92) Es el impuesto que graba la renta que obtenga toda persona individual o jurídica, nacional o extranjera, domiciliada o no en el país, así como cualquier ente, patrimonio o bien que especifique la ley, que provenga de la inversión de capital, del trabajo o de la combinación de ambos. (9:2) Existen dos regímenes del impuesto sobre la renta: Régimen general: se paga el 5% sobre la renta imponible. Régimen optativo: se paga el 31% sobre la ganancia después de deducir los costos y gastos que generaron la fuente de ingresos. Este pago se determina y pagará por trimestres vencidos, sin perjuicio de la presentación de la liquidación definitiva del período anual; se puede optar por una de las 3 formas establecidas para su determinación: 1. Efectuar cierres contables parciales o liquidación preliminar de sus operaciones al vencimiento de cada trimestre, para determinar la renta imponible. El impuesto se determinará conforme lo establece el artículo 72 de esta ley. Los contribuyentes que elijan esta opción, deberán acumular la40 25 ganancia o pérdida obtenida en cada cierre trimestral, en el trimestre inmediato siguiente. 2. Sobre la base de una renta imponible estimada en cinco por ciento (5%) del total de las rentas brutas obtenidas en el trimestre respectivo, con exclusión de las rentas exentas y las ganancias de capital. El impuesto correspondiente a dicha renta imponible se determinará conforme lo establece el artículo 72 de esta ley. 3. Pagar trimestralmente una cuarta parte del impuesto determinado en el período de liquidación definitiva anual anterior. En el caso de que el período anterior fuere menor de un año, la renta imponible se proyectará a un año y se le aplicará la tarifa correspondiente LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO: (DECRETO NÚMERO 27-92) Existe actualmente una tarifa única que contribuyentes afectos a las disposiciones de la ley pagarán del doce por ciento (12%) sobre la base imponible, el cual deberá estar incluido siempre dentro del precio de venta o en el valor de los servicios. (6:2). La base imponible de las ventas será el precio de la operación menos los descuentos concedidos de acuerdo con practicas comerciales LEY DEL IMPUESTO DE SOLIDARIDAD: (DECRETO NÚMERO ) Este impuesto surge considerando que el Estado tiene como fin supremo la realización del bien común de los guatemaltecos, y ordena a los mismos contribuir a los gastos públicos, para hacer realidad que el régimen económico y social de Guatemala alcance el desarrollo, fundado en principios de justicia social, en un contexto de estabilidad con crecimiento acelerado y sostenido. (7:2). Este es el impuesto que sustituye al IEMA y IETAAP, surge bajo los mismos términos y la tarifa aplicable es el 1% sobre el activo neto o los ingresos brutos, el que sea mayor; pagos trimestrales y su vigencia es a partir del 1 de enero de 2,009. Se establece el Impuesto de Solidaridad a cargo de las personas individuales o jurídicas que a través de sus empresas mercantiles o agropecuarias, y otras formas de organización empresarial, que dispongan de patrimonio propio, realicen actividades41 26 mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional y que obtengan un margen bruto superior al cuatro por ciento (4%) de sus ingresos brutos. En función de que el período de imposición se computa por trimestres calendario, la base imponible la constituye, la que sea mayor entre: la cuarta parte del monto del activo neto; o la cuarta parte de los ingresos brutos, en el caso cuyo activo sea más de cuatro veces sus ingresos brutos, aplicarán la base imponible sobre los ingresos brutos. El Impuesto de Solidaridad y el Impuesto Sobre la Renta podrán acreditarse entre sí LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS: (DECRETO NÚMERO 37-92) El impuesto afecta a los documentos que incluyen actos y contratos indicados en el artículo 2 de la ley siendo los siguientes (8:2): Los contratos civiles y mercantiles, para formalizar arrendamientos, pago de regalías, préstamos, etc. Los documentos otorgados en el extranjero que hayan de surtir efectos en el país. Los documentos públicos o privados, cuya finalidad sea la comprobación del pago con bienes o sumas de dinero. Los comprobantes de pago emitidos por las aseguradoras o afianzadoras, por concepto de primas pagadas o pagos de fianzas correspondientes a pólizas de toda clase de seguro o fianza. Los comprobantes por pagos de premios de loterías, rifas y sorteos practicas por entidades públicas y privadas. Los recibos o comprobantes de pago por retiros de fondos de las empresas o negocios, para gastos personales de sus propietarios o por viáticos no comprobables. Los documentos que acreditan comisiones que pague el Estado por recaudación de impuestos, compra de especies fiscales y cualquier otra comisión que establezca la ley.42 27 La obligación tributaria consiste en efectuar el pago del impuesto, según corresponda, siendo la tarifa del tres por ciento (3%), aplicada al valor de los actos y contratos afectos, además el artículo 5 de la Ley del Timbre Fiscales indica las tarifas específicas en cada caso CÓDIGO DE TRABAJO: (DECRETO NÚMERO 14-41) Regula los derechos y obligaciones de patronos y trabajadores, con ocasión del trabajo y crea instituciones para resolver sus conflictos, mediante normas legales de orden público y deben sujetarse a sus disposiciones todas las empresas de cualquier naturaleza que sean, existentes o que en lo futuro se establezcan en Guatemala, lo mismo que todos los habitantes de la República, sin distinción de sexo ni de nacionalidad, salvo las personas jurídicas de derecho público contempladas en el segundo párrafo del artículo 2, igualmente deben aplicarse las disposiciones protectoras del trabajador que contiene este código; al caso de nacionales que sean contratados en el país para prestar sus servicios en el extranjero. (3:12-18) INSCRIPCIÓN EN EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (DECRETO NO. 295) Todas las empresas, individuales o jurídicas, que tienen tres o más trabajadores están obligados a inscribirse en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), de acuerdo al artículo 1 del acuerdo 396 de la Junta Directiva del IGSS, aprobado por el Acuerdo Gubernativo 686 de fecha 14 de septiembre de 1,963; si la actividad de la empresa es el transporte, entonces con uno o más trabajadores debe inscribirse como patrono según el acuerdo 417 de la Junta Directiva, aprobado por Acuerdo Gubernativo 780 el 11 de noviembre de 1,946. Para los departamentos de Guatemala, la obligación surge de cinco trabajadores en adelante. (10:5)43 CAPÍTULO II EL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR COMO ASESOR FINANCIERO 2.1 HISTORIA, ORIGEN Y DESARROLLO La palabra Auditor, viene del latín Audire que significa arte de oír. El título de auditor apareció por primera vez en Inglaterra, en el siglo XIII; a través de la revolución industrial ocurrida en la segunda mitad del siglo XVIII, se fomentó nuevas técnicas contables relacionadas a la Auditoría. Para proteger la integridad profesional del auditor surgieron las siguientes instituciones: Institute of Chartered Accounts, en Inglaterra. Asociación Escocesa en 1,850. American Institute of Accounts, que publica reglamentos desde 1939 a la fecha. En Guatemala, a través del Decreto Gubernativo No del 25 de mayo de 1937, aprobado en Asamblea Legislativa, Decreto 2270 del 19 de marzo de 1938, se crea la Facultad de Ciencias Económicas adscrita a la Universidad Nacional, dependiente del poder ejecutivo, naciendo la profesión de Contador Público y Auditor. Antes de 1937 los auditores que existían en Guatemala eran extranjeros. Resaltan los ingleses Nancy de Lacy y Joseph Gibson Davies. La única excepción guatemalteca fue Don Joaquín Godoy que por razones de Estado, recibió el título de Auditor, del general Lázaro Chacón, después de haber estudiado en los Estados Unidos de Norteamérica. Con la promulgación del Código de Comercio en 1877, se normaron las transacciones comerciales y surgieron las sociedades, entre estas los bancos y con ello la necesidad de inspectores bancarios que garantizaban con sus auditorías, a la colectividad. Posteriormente a nivel estatal surgió la Superintendencia de Bancos que funciona a la fecha.44 LA PROFESIÓN EN GUATEMALA Los cambios que se están desarrollando en el mundo económico, tienen gran impacto en Guatemala inmersa dentro del contexto de la globalización, el Contador Público y Auditor tiene gran oportunidad de trabajo dentro de este contexto, así como grandes responsabilidades. La presión de eficiencia en los resultados de la industria y comercio en general, requiere que los servicios sean de mejor calidad para obtener resultados positivos, reales y acordes a la demanda. En los primeros años el trabajo de un Contador Público y Auditor se concentraba en el balance general, en la actualidad los estados financieros básicos, (balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo), auditados por profesionales independientes son esperados por los propietarios e inversionistas, la evaluación de los elementos mas significativos de las tendencias de los negocios les es de mucha utilidad para la toma de decisiones. Uno de los fenómenos mas sobresalientes del siglo XX es precisamente el notable crecimiento de la Contaduría Publica y Auditoria, en Guatemala como ya se mencionó, se inicia con la creación de la Facultad de Ciencias Económicas, contribuyendo en su desarrollo además de esta facultad, el Colegio de Profesionales de las Ciencias Económicas y el Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores (IGCPA) el 7 de noviembre de 1968, fecha en que fue fundado, en la actualidad cuenta con sus propios pronunciamientos acordes a la legislación y práctica profesional guatemalteca. Generalmente a la auditoría se le considera como una técnica de control que se realiza posteriori, es decir, después de operaciones ya realizadas, sin embargo, en la actualidad un alto porcentaje de los servicios profesionales se dan antes que sucedan los hechos. Se considera que se le ha dado a la profesión en los últimos años un alto estándar de prestigio y confiabilidad en la utilización de métodos preventivos. El empresario no contrata a un Contador Público y Auditor, sólo cuando está en una situación difícil, o para que le audite los estados financieros, lo contrata en el momento de establecer su empresa, posteriormente ya organizada, le pide asesoría para que lo ayude en la dirección y control de sus operaciones.45 DEFINICIÓN DE CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR: Es el profesional experto en problemas contables, en todo tipo de operaciones se puede decir que es un dictaminador de estados financieros, informador y analista, diagnostica y pronostica resultados sobre la base del principio de revelación suficiente racional y equitativa, como profesional independiente o como funcionario dentro de una entidad, presta su colaboración con la industria, el comercio, la banca, al agro, el estado de evaluación, control y verificación de los movimientos económico financieros entre otros. Los profesionales de la contaduría pública deben tener claro que su capacidad como tal tiene que sustentarse en atributos personales y técnicos los cuales deben estar enmarcados en conocimientos genéricos y específicos tales como: Cultura. Capacidad diligente Personalidad y carácter Capacidad de agilidad mental Conocimiento y dominio de los procedimientos y prácticas modernas de auditoría. Conocimiento excelente de la teoría y práctica contable. Amplios conocimientos de organización y operaciones legales mercantiles. Amplios conocimientos de la teoría y práctica financiera moderna. Toda esta gama de conocimientos adquiridos a lo largo de su preparación, hace pensar que está en capacidad para asistir a cualquier entidad y encauzarla en el normal curso de sus actividades económicas y financieras, con el consiguiente de obtener provecho para propietarios y accionistas, para la economía en general y también como es natural para el mismo auditor. 2.4 PERFIL DEL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR Las características de un auditor, constituyen uno de los temas de mayor importancia en el proceso de decisión de aplicar una auditoría, el Contador Público y46 31 Auditor es el profesional experto en problemas contables en todo tipo de institución (13:37). Su preparación cubre los campos de la auditoría e impuestos; sistemas procesamiento de información, contraloría y finanzas. La preparación del estudiante en este sentido incluye materias relacionadas con las Matemáticas, Economía, Derecho y las de su especialidad, tales como: contabilidad general, contabilidad financiera, contabilidad administrativa, contabilidad de costos y presupuestos, sistematización y las teorías de comunicación e información y por supuesto el área de Auditoria en general. El Contador Público y Auditor es un dictaminador financiero, informador y analista, diagnostica y pronostica resultados sobre la base del principio de revelación racional y equitativa. Dentro del servicio, ya sea como profesional independiente (Auditor Externo) Consultor Gerencial y/o Fiscal o bien como funcionario dentro de la empresa ya sea Gerente General, Gerente Financiero y/o Administrativo, Contralor, Auditor Interno, Sistemas, Contador General, colabora con el Estado, la banca, la industria, el comercio y el Agro en la evaluación de los recursos e ingresos. Asesora a incrementar el grado de productividad y rentabilidad de las empresas e imprime con su desempeño credibilidad a los Estados Financieros e informes interviniendo también en controversias tributarias o de carácter mercantil como experto PROYECCIÓN EXTERNA La independencia es el activo más valioso que tiene el CPA porque representa credibilidad. Es el activo estratégico a largo plazo, ya que la profesión subsistirá y se mantendrá dependiendo de la credibilidad que tengan los dictámenes. El cuidado profesional al realizar el trabajo también es parte del perfil. Eso los hará respetables ante la comunidad y dignos de confianza. Será además un plus si se ejecuta eficientemente. El CPA mantendrá su estatura solo sí, mantiene y realiza su trabajo de manera profesional no aceptando presiones irrazonables y conduciéndose con la verdad a la hora de dictaminar. En conclusión el perfil del Contador Público y Auditor de cara al futuro, debe contemplar la independencia irrestricta y libre de presiones y la realización del trabajo bien hecho y eficiente.47 PROYECCIÓN INTERNA No se puede realizar un trabajo cuidadoso sin un entrenamiento integral y constante. Debe invertirse, por tanto, en entrenamiento técnico y de formación moral. Debe el Contador Público y Auditor sujetarse y observar las leyes del país al realizar su trabajo e inculcar este sentimiento a todos los profesionales bajo su supervisión. La remuneración adecuada, tanto la que se obtiene de los clientes, como la que se paga a los profesionales bajo su supervisión es clave para que se cuente con los recursos que le permitan al Contador Público y Auditor desarrollarse y realizarse como un ser humano. 2.5 PERFIL DEL TRABAJO DEL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR Un Contador Público y Auditor (CPA), es el profesional graduado en grado de licenciado, cuya preparación comprende principalmente las áreas de auditoría, contabilidad, impuestos, costos y finanzas. Quien además debe poseer buenas cualidades relacionadas con la integridad, carácter, personalidad y acuciosidad. Su formación académica en la Universidad incluye: matemáticas, economía, derecho tributario, contabilidad general, contabilidad financiera, contabilidad administrativa, auditorías, costos, presupuestos, entre otras. A través de los años, la profesión ha evolucionado de una simple operación de vigilancia, hasta convertirse en una fuerza social constructiva, debido a que, por la naturaleza de su actividad, el CPA presta en la actualidad una serie de servicios en beneficio de sus clientes, entre los cuales destacan: consultoría, asesoría de impuestos, auditoría de estados financieros, auditorías operacionales, trabajos especiales, etc. El crecimiento de la profesión se puede observar en la diversidad de servicios que actualmente le son requeridos, derivado de la confianza que se ha ganado a través del tiempo. Importantes cargos en la iniciativa privada como en el sector público evidencian la aceptación de su actuación profesional en nuestros tiempos.48 ÁREA DE FINANZAS Realizando pronósticos financieros, para lo cual el Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores define como una estimación de la situación financiera, los resultados de las operaciones y los cambios en la situación financiera más probables, para uno o más períodos futuros, esto significa que las suposiciones fundamentales del pronóstico representan el juicio de la gerencia de las condiciones más probables y el curso de acción a tomar más probable. La interpretación de los estados financieros, los cuales se preparan para presentar en forma cuantitativa los resultados de las operaciones, las inversiones realizadas y los progresos alcanzados en determinado período ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS Revisión y evaluación de sistemas y procedimientos tales como: sistemas de producción créditos y cobranzas, compras, ventas y mercadeo descubriendo situaciones desfavorables y favorables para la empresa, realizando sugerencias constructivas para la empresa ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Reclutamiento y contratación de personal, con programas de entrenamiento de personal para áreas específicas, así como análisis y evaluación de puestos ÁREA DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN electrónicos. Realización de procedimientos contables para la instalación de sistemas ÁREA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Registro, revisión de estados financieros y práctica de auditorías tradicionales.49 ASESOR FISCAL Y CONSULTOR Esta asesoría incluye, resolución de consultas e interpretación de leyes, específicas, revisión, preparación y planificación de declaraciones de impuestos, evacuación de audiencias planteadas por la Superintendencia de Administración Tributaria, conferencias y seminarios de modificaciones e interpretación de leyes fiscales. El campo de acción de CPA es muy variado, pero lo más general es desarrollarse como consultor gerencial, debido a que casi siempre trabaja como Auditor Externo, le ha permitido no sólo conocer a fondo los problemas de sus clientes sino proporcionarles asesoría para la mejor solución a los mismos, basados en la experiencia adquirida y en las revisiones efectuadas, lo cual en adición a sus conocimientos técnicos, lo hacen un profesional competente para diversas aplicaciones laborales, comerciales y puramente técnicas. 2.6 CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL Es el conjunto de reglas de conducta que ha decidido adoptar la profesión organizada de Contador Público y Auditor. Ante la sociedad son reglas autónomas y ante los individuos que se agrupan en la institución profesional, constituyen reglas heterónomas, es decir, son obligatorias en función del vínculo jurídico que los une. Sin embargo, estos conjuntos normativos son guías mínimas de orientación o criterio, porque el deber concreto en las situaciones particulares de cada profesional, reside en los principios generales de los propios códigos y en los principios de la ciencia ética inscritos en el interior del hombre. 2.7 NORMAS DE ÉTICA ACTUACIÓN EN FUNCIÓN DEL INTERÉS NACIONAL Es deber de todo profesional ejercer en función del interés nacional, y en tal sentido contribuir al desarrollo del país y a elevar el nivel de vida de la población. Es incompatible la actuación del profesional, cuando ésta implique aceptar, administrar,50 35 avalar, representar o asesorar empresas no autorizadas para operar en el país, o cuando estando autorizados sus objetivos comprendan operaciones no reveladas en el proceso de autorización o no incluidas en las licencias y concesiones. Es obligación del profesional cumplir y observar que cumplan las leyes del país RESPONSABILIDAD HACIA LA SOCIEDAD Independencia de criterio: al expresar su opinión profesional, el Contador Público y Auditor asume la obligación de mantener un criterio libre e imparcial. Se considera que no hay independencia, ni imparcialidad para expresar una opinión, que sirva de base a terceros para tomar decisiones, cuando el Contador Público y Auditor: Sea cónyuge o se encuentre dentro de los grados de ley, del propietario o socio principal de la empresa o de algún director, administrador, o empleado del cliente, que tenga intervención importante en la administración de las empresas o actividades del propio cliente. Sea o haya sido en el ejercicio social que dictamine o en relación con el cual se le pide su opinión, o tenga convenios para ser director, miembro del Consejo de Administración, administrador o empleado de la empresa cliente o de una entidad afiliada, subsidiaria o que esté vinculada económica o administrativamente con la mencionada empresa, cualquiera que sea la forma como se le designe y se le retribuyan sus servicios. Tenga o haya tenido en el ejercicio social que dictamine o en relación con el cual se le pide su opinión, o pretenda tener alguna vinculación económica con la empresa cliente o las vinculadas con esta, de las indicadas en el inciso anterior, en un grado tal que pueda afectar su libertad de criterio. Reciba participación sobre los resultados del asunto que se le encomendó a favores económicos especiales y exprese su opinión en circunstancias en las cuales su retribución dependa de dichos resultados. Desempeñe un puesto público en una oficina que tenga injerencia en la revisión de declaraciones para fines fiscales, fijación de impuestos y otorgamiento de exenciones, concesiones o permisos de trascendencia. Desempeñe un puesto público o privado, en una dependencia u oficina que tenga injerencia en las decisiones sobre nombramiento de Contador Público y Auditor,51 36 para prestar servicio de dependencias o empresas estatales o privadas y, a su vez, ofrezca servicios como Contador Público y Auditor independiente. No se considera falta de independencia la realización simultánea de labores de auditoria externa y consultoría administrativa, siempre que la prestación de los servicios no incluya la participación del Contador Público en la toma de decisiones. El Contador Público y Auditor tiene la obligación de mantener su nivel de competencia durante el ejercicio de su carrera profesional. Solo deberá contratar trabajos que él, sus asociados y su personal, esperan poder realizar de acuerdo con su competencia profesional. El hecho de que el Contador Público y Auditor acepte un contrato profesional, implica su compromiso en el sentido que tiene la competencia necesaria para realizar el trabajo y que aplicará sus conocimientos y habilidades con diligencia y cuidado razonable. Por tanto, deberá abstenerse de aceptar o de continuar prestando sus servicios en cualquier asunto que no sea capaz de cumplir, a menos que obtenga el consejo y la ayuda que lo capacite para realizar su trabajo satisfactoriamente. En la prestación de cualquier servicio, se espera del Contador Público y Auditor un verdadero trabajo profesional, por lo que siempre tendrá presente las disposiciones normativas de la profesión, que sean aplicables al trabajo específico que esté desempeñando. Actuará asimismo, con la intención el cuidado y la diligencia de una persona responsable. El Contador Público y Auditor, deberá cimentar su reputación en honradez, laboriosidad y capacidad profesional, y para el efecto deberá observar las normas de ética en todos sus actos profesionales, así como el decoro en la vida privada. Si el profesional desempeña un cargo público o privado, deberá hacer constar el grado de vinculación con la empresa o dependencia en que presta sus servicios; de no hacerlo así, se considera que falta a su responsabilidad profesional. En este orden de ideas deberá firmar los informes, estados y documentos de la empresa o dependencia oficial de que se trate, con indicación, bajo su firma, del cargo que ocupa y en cuya calidad suscribe los documentos.52 37 Cuando el profesional actúe simultáneamente en el ejercicio de su profesión y en cualquier otra clase de ocupación compatible, observará estrictamente las presentes normas e independientemente, las que estén vigentes para la otra actividad. 2.8 RIESGOS DE LA PROFESIÓN DEL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR Al igual que toda profesión, ésta también se involucra en riesgos al momento de prestar sus servicios, ya sea en forma dependiente o independiente, sin embargo, se hará referencia de los riesgos más comunes en los que puede involucrarse un CPA EN SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN Los servicios de certificación, son cualquier servicio en los que un CPA en forma independiente o una firma de contaduría, emiten una comunicación por escrito, en la que expresa una conclusión sobre la confiabilidad de una afirmación escrita que es responsabilidad de otra parte. Por lo que el CPA debe estar seguro de la veracidad de la información que certifica, hechos contrarios a la verdad, incompletos o simulados a la realidad de la empresa, falacias sobre una empresa, queriendo aparentar una información financiera que no le corresponde para poder atraer inversiones, lo involucra en riesgo a su integridad como responsable, y la falta a la calidad profesional por no obtener la evidencia suficiente y competente, que le permita respaldar su opinión. Debe evaluar los riesgos por la ausencia de aplicación de las disposiciones normativas de la profesión y que sean aplicables al trabajo específico que este desempeñando según el caso. Este tipo de certificación no debe tomarse a la ligera, la falsedad de la información proporcionada por una empresa, el cliente o su administración deben evaluarse, los actos ilegales realizados por los miembros de una empresa o los clientes, deben ponderarse, evaluando la integridad del cliente sabemos de la calidad de la información por él proporcionada.53 38 Al igual que el Abogado y Notario que con su fe pública autentica por medio de su firma los documentos como reales, el CPA también por medio de su certificación da a conocer la realidad económica de una empresa EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y ASESORÍA El Contador Público y Auditor es un profesional con conocimientos suficientes en materia contable fundamentalmente. Además por los conocimientos que posee tanto en materia financiera como operativa y administrativa de los negocios, puede desenvolverse como un buen asesor del empresario. La consultoría es de utilidad cuando la competitividad, rentabilidad y la liquidez de una empresa dejan de ser satisfactorias o empiezan a preocupar a la gerencia la cual está determinada por la diversidad de factores que pueden ser pasados por alto dentro de la empresa. Las consultorías van desde sencillas sugerencias para mejorar el sistema de contabilidad, controles internos, hasta asesoría de estrategias de comercialización, instalación de sistemas de computo, y asesoría de beneficios actuariales. Por lo tanto, el CPA que se ha convertido en asesor de negocios, tiene que ser capaz de asesorar adecuadamente a los hombres de negocios en cualquier problema que pueda surgir en la empresa para lo cual debe poseer conocimientos en otras áreas. En las áreas de consultoría y asesoría el potencial de riesgo es notable por los juicios atinados que debe proporcionar al cliente y las áreas en las cuales este se ve involucrado a causa de la globalización, el consultor se dedica a orientar en forma adecuada lo que debería o no hacerse en situaciones que se presenten dentro de la empresa. Otro tipo de asesoría son los outsourcing que puede ofrecer el profesional independiente y son un recurso valioso para las compañías que están estratégicamente cambiando la forma de hacer negocios. La responsabilidad del Contador Público como Auditor no es exactamente la misma que asume como asesor o consultor de negocios, ya que la primera de las funciones es aquella en la que emite un dictamen con base a Normas Internacionales de54 39 Auditoria en el cual expresa una opinión respecto a la presentación de la Información Financiera. Uno de los Factores vitales es la Independencia de criterio con la que actúa el Contador Público y Auditor, lo que permite obtener la credibilidad de terceros en relación con lo que opinamos. Cuando el Contador Público y Auditor actúa como Asesor o Consultor, el factor de independencia es igualmente importante aunque no tiene la trascendencia que tiene este factor al actuar como Auditor Externo. En resumen, la función del Contador Público y Auditor es de absoluta importancia para el hombre de negocios, pero existe duda respecto a sí esta función se llena cuando el propio empresario no está seguro del tipo de servicios que necesita. Es en este punto en que el CPA debe actuar profesionalmente como un buen orientador del hombre de empresa para que al final, la contratación de los servicios produzca resultados satisfactorios y provechosos. 2.9 LEYES QUE REGULAN LA PROFESIÓN EN GUATEMALA En cualquier parte del mundo, las profesiones a nivel universitario, son reguladas por leyes vigentes en el país de origen la excepción no podría ser en Guatemala. Por lo que en las leyes emitidas en nuestra nación se incluyen algunos artículos de observancia general para todos los profesionales egresados de las distintas universidades. Constitución Política de la República de Guatemala: El artículo 9º de la Constitución establece: La Colegiación Profesional. La colegiación de los profesionales universitarios es obligatoria y tendrá por fines la superación moral, científica, técnica y material de las profesiones universitarias y el control de su ejercicio. Los colegios profesionales, como asociaciones gremiales con personalidad jurídica, funcionarán de conformidad con la ley de colegiación profesional obligatoria y los estatutos de cada colegio se aprobarán con independencia de las universidades de las que fueren egresados sus miembros. Contribuirán al fortalecimiento de la autonomía de la Universidad de San Carlos de Guatemala y a los fines y objetivos de todas las universidades del país. En55 40 todo asunto que se relacione con el mejoramiento del nivel científico y técnico cultural de las profesiones universitarias. Las universidades del país podrán requerir la participación de los colegios profesionales. Código Civil: El Código Civil Decreto Ley No. 106, con vigencia a partir del 14 de Septiembre de 1,963 en sus artículos 2027 al 2036 norma los derechos y obligaciones del Contador Público y Auditor, los cuales de mencionan a continuación: Artículo 2027: Los profesionales que prestan sus servicios y los que soliciten, son libres para contratar sobre honorarios y condiciones de pago. Artículo 2028: A falta de convenio, la retribución del profesional se regulará de conformidad con el arancel respectivo y si no hubiere, será fijado por el juez, tomando en consideración la importancia y duración de los servicios y las circunstancias económicas del que debe pagarlos. Artículo 2029: El profesional tiene derecho además de la retribución. A que se le paguen los gastos que haya hecho con motivo de los servicios prestados, justificándolos y comprobándolos debidamente. Artículo 2030: Si varias personas encomendaran un negocio o solicitaran servicios profesionales en un mismo asunto, serán solidariamente responsables por el pago de los honorarios y gastos causados por tal motivo. Artículo 2031: Cuando varios profesionales hubieren prestado sus servicios en un mismo asunto, cada uno de ellos tendrá derecho a ser retribuido proporcionalmente a los servicios prestados y al reembolso de los gastos. Artículo 2032: Salvo pacto en contrario, los que prestaren servicios profesionales tendrán derecho a ser retribuidos, cualquiera que sea el éxito o resultado del negocio o asunto en el cual hubieran intervenido. Artículo 2033: El profesional esta obligado a prestar sus servicios con toda dedicación, diligencia y con arreglo a las prescripciones de la ciencia o arte de56 41 que se trate, siendo responsables de los daños y perjuicios que cause por dolo, culpa o ignorancia inexorable, o por la divulgación de los secretos de su cliente. Artículo 2034: Cuando un profesional no pueda continuar prestando sus servicios deberá avisar con la debida anticipación, según la naturaleza del trabajo, a la persona que lo contrato, quedando responsable de daños y perjuicios si se separare sin dar aviso y sin dejar una persona competente que lo sustituya. Artículo 2035: Si la persona que contrato los servicios no está conforme con su desarrollo, con los actos o conducta del profesional, puede rescindir el contrato pagando el trabajo y los gastos efectuados. Cantidad que fijará el Juez, si hubiere desacuerdo entre las partes. Normas de Ética Profesional: Para el ejercicio de la Contaduría Pública y Auditoría el Colegio de Economistas, Contadores Públicos y Auditores y Administradores de Empresas, en asamblea general extraordinaria realizada el 27 de Junio de 1,986, aprobó las normas de ética profesional seguidamente se mencionan aspectos más relevantes de estas normas: Estas normas son de observancia general para todos los contadores públicos y auditores egresados de las distintas universidades. Es deber de todo profesional ejercer la profesión en función del interés nacional. Es incompatible la actuación del profesional, asesorar empresas no autorizadas para operar en el país. Es obligación del profesional cumplir y observar que se cumplan las leyes del país.57 CAPÍTULO III FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 3.1 CONCEPTOS Y DEFINICIONES Siempre y cuando exista la necesidad de un bien o servicio, habrá oportunidad de invertir, económica y socialmente, partiendo de esta premisa se requiere materializar las ideas, mediante la aplicación de técnicas para elaborar proyectos. En forma general, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente en el planteamiento de un problema, tratando de satisfacer las necesidades humanas; es tomar la mejor decisión frente a diversas probabilidades de inversión. Hay diversidad de conceptos de lo que es un proyecto, entre algunos: 1. Un proyecto de inversión es un plan, que si se le asigna determinado monto de capital y se le proporciona insumos de varios tipos, podrá producir un bien o servicio, útil al ser humano o a la sociedad en general. (1:2). 2. Conjunto de actividades que se desarrollan en forma coherente con el propósito de obtener un resultado final como respuesta a una necesidad u oportunidad de negocio, en un tiempo determinado mediante la utilización de recursos. (17:5) 3.2 CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO Un proyecto integra información de mercado, técnica, financiera, económica, legal e institucional que proporciona los fundamentos requeridos para la toma de decisiones respecto a la conveniencia de llevar a cabo una inversión. Un proyecto también puede conceptualizarse como una acción temporal para crear un producto o servicio único. El concepto de temporalidad implica que un proyecto tiene un inicio y un fin; y único se refiere, a que el producto o servicio puede distinguirse de otros similares.58 OBJETIVOS DE UN PROYECTO Un objetivo claro de un proyecto es encontrar una solución inteligente al planteamiento de un problema, que busca, entre otras, resolver una necesidad humana. Se debe definir de forma clara y precisa los objetivos que comprenderá cada proyecto, teniendo especial cuidado con los relacionados con rentabilidad, uso de capital y metas que se esperan alcanzar. principales: Los principales objetivos de un proyecto pueden ser divididos en cuatro áreas RENTABILIDAD Incluyen ingresos por nuevas ventas, reducciones en costos, alivio de problemas fuertes para la empresa, etc DESARROLLO Incluyen los de ampliación y mejora de un servicio, cobertura de nuevos mercados, apoyo al desarrollo social, consideración de sociedades o alianzas de gran ventaja para la organización, etc RELACIONADOS CON RECURSOS HUMANOS Incluyen los de mejora de la productividad, de calidad y actitudes de los participantes en una organización CONTRIBUCIÓN SOCIAL Son aquellos que muestran el impacto que el proyecto tendría en las comunidades, en las poblaciones y en la nación en aspectos como educación, violencia, transporte, comunicación, servicios básicos, desarrollo familiar, etc.59 CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS POR SU NATURALEZA A. Proyectos del sector público Son aquellos proyectos que se caracterizan por satisfacer las necesidades de la población en forma general, sin buscar el lucro, es decir, que el objetivo principal es el bien común de la población y se desarrollan en función de los planos y programas del gobierno. B. Proyectos del sector privado La diferencia de estos proyectos, es que debe demostrarse a través de estudios, el rendimiento de la inversión, es decir, lo que se pretende con este tipo de proyectos es el lucro. Estos proyectos se clasifican de la siguiente manera: Proyectos comerciales Son estudios que se llevan a cabo para identificar a los productores de un bien, como también a los segmentos de mercado o consumidores potenciales de productos, llegando a definir los canales de comercialización más apropiados para que el satisfactor llegue al consumidor al mejor precio y con las facilidades apropiadas. Proyectos industriales Tienen por objeto identificar las fuentes de extracción de la materia prima, encontrar las técnicas apropiadas para su transformación y los mecanismos que permitan la conservación, buscando siempre que los costos de estas actividades sean lo más bajos posible para poder competir en el mercado y poder satisfacer las necesidades del consumidor.60 45 Proyectos de servicios Tiene la característica de presentar un bien no visible en forma inmediata, pero que a través de su aplicación, es posible transformar la conducta de algunas personas o la creación de otros bienes. Proyectos agropecuarios Son estudios que se elaboran para determinar el grado de rendimiento de las actividades agropecuarias. Este tipo de proyectos se caracterizan porque los resultados esperados se dan en función del tiempo considerando el tipo de satisfactor, principalmente cuando se trata de producción agrícola considerada permanente por ejemplo: el café o el cardamomo, en las cuales hay que esperar varios años para que se inicie la generación de ingresos o la producción. C. Proyectos mixtos Son los que se efectúan entre la iniciativa privada y el gobierno o sus entidades DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO A. No rentables Tienen salidas de fondos definidos y cuantificables, pero que no están orientados a la obtención de lucro o ganancia monetaria. Ejemplo: proyectos de investigación. B. Rentables Se obtiene una ganancia directa y palpable. C. No medibles Son proyectos que tienen cuantificadas las salidas de efectivo pero no pueden determinar una ganancia con cierto grado de seguridad. Ejemplo: desarrollo de un nuevo producto.61 46 D. De reemplazo Son proyectos que representan el análisis de la temporalidad de la vida útil de un bien, prorrogada por nuevos gastos de mantenimiento y reparación de los bienes existentes. Ejemplo: adquisición de nueva maquinaria. E. De expansión Son los proyectos que aumentan la capacidad instalada actual de producción o de venta. Ejemplo: incrementar la inversión de activos fijos para aumentar la producción general DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA FINALIDAD DEL PROYECTO a. Proyectos de reducción de costos. b. Proyectos de nuevos productos. c. Proyectos de diversificación de servicios. d. Proyectos de nuevos mercados. e. Proyectos de reemplazo de equipo. f. Proyectos de investigación y desarrollo POR EL TAMAÑO Y ACTIVIDADES DE LA EMPRESA a. Proyectos para toda la empresa. b. Proyectos por divisiones. c. Proyectos por departamentos. d. Proyectos por productos y/o servicios. 3.5 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO El ciclo de vida de un proyecto se concibe de forma sistémica, es decir, se relaciona con las entradas, la transformación y entrega de productos o salidas. (17:25). Todo proyecto constituye un complejo de actividades desarrolladas para utilizar recursos con el objeto de obtener beneficios. La presentación adecuada de un proyecto implica presentarlo en forma secuencial y ordenada, describiendo y justificando cada proceso denominado ciclos del proyecto.62 47 El concepto de proyecto sin embargo, es más amplio. Comprende el desarrollo completo de una iniciativa de inversión, desde el propósito o el deseo de ejecutar algo, hasta su materialización, puesta en marcha y operación. El ciclo de desarrollo de un proyecto es el proceso de evaluación de fases y etapas; y a cada etapa le corresponde tomar una decisión. La descripción y presentación del ciclo de vida del proyecto, no es uniforme, ya que no existe una práctica única respecto a los términos que suelen aplicarse a las diferentes etapas. Una de las más comunes identifica cuatro fases básicas: FIGURA No. 2 FASES DE UN PROYECTO Fuente: Elaboración propia. La preparación del proyecto busca cuantificar los comportamientos más probables de ingresos y egresos de un proyecto. Sin embargo, muchas veces el proyecto no está configurado en forma completa y debe ser formulado previamente. Por ejemplo, si no se tiene un lugar definido para establecer el proyecto, deberá estudiarse las opciones para la ubicación más atractiva del proyecto, si se va a alquilar o a comprar oficinas administrativas, si es mejor comprar tecnología de bajo costo que durará pocos años o una más cara que se reemplazará en mayor tiempo.63 48 El estudio de estas opciones y otras, busca formular el proyecto, por cuanto reduce los escenarios sobre los que se puede materializar la inversión. Los proyectos varían de uno a otro, ninguno es igual a otro, sin embargo, hay ciertas rutinas metodológicas, que en general, se adaptan a cualquiera. La mayor importancia del estudio del proyecto radica en poder tomar la decisión de si es conveniente o no realizar la inversión, para lo cual se necesitan los elementos que contesten esta interrogante. Con este objeto, el estudio de viabilidad debe intentar simular, con el máximo de precisión lo que sucedería al proyecto si fuese implementado, aunque difícilmente pueda determinarse con exactitud el resultado que se logrará en su implementación. De esta forma, se estimarán los beneficios y costos que probablemente ocasionaría y, por lo tanto, que puedan evaluarse. 3.6 FASE DE DIAGNÓSTICO Corresponde al proceso sistemático de nuevas oportunidades de negocio o mejoramiento de la empresa. Antes de emprender los estudios que requiere un proyecto, se deberá hacer una descripción completa sobre la situación actual del problema sujeto de análisis, tomando en cuenta los datos técnicos, económicos y sociales. Este diagnóstico servirá de base para establecer el impacto que producirá el proyecto: a. Identificación de posibles oportunidades comerciales, o identificación de necesidades no satisfechas. b. Evaluación de los recursos estratégicos con que cuenta el promotor del proyecto. c. Recomendaciones de organismos gubernamentales, gremios y otras instituciones. d. Análisis exhaustivo de los tres elementos anteriores pueden ofrecer alternativas de proyectos. e. Análisis de las restricciones que podrían eventualmente enfrentar las ideas de proyectos. f. Evaluación inicial de los recursos a comprometerse. g. Identificación de las instituciones que eventualmente podrían proporcionar los recursos necesarios. h. Análisis de la estructura jurídico legal.64 PREPARACIÓN DEL PROYECTO Consiste en efectuar una descripción completa sobre la situación actual del problema tomando en cuenta datos técnicos, económicos y sociales que influyen en la idea del proyecto IDENTIFICACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA A RESOLVER El punto de partida para solucionar un problema es identificarlo adecuadamente. Generalmente los problemas se hacen evidentes por sus expresiones o manifestaciones externas. Un problema se refiere a una situación que denota inconveniencia, insatisfacción o un hecho negativo. De manera general se sugiere como pasos para la definición del problema, la identificación de las causas y efectos, respondiendo a los siguientes planteamientos: a. Síntomas o manifestaciones del problema. b. Tamaño del problema, este es un criterio cuantitativo (cantidad) que trata de explicar por ejemplo, que porcentaje de la población está siendo afectada por el problema y de que forma. c. Posibles causas que generan el problema. d. Cuáles son los efectos del problema o la necesidad insatisfecha CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA DE INFLUENCIA El área de influencia, puede considerarse como el contexto geográfico dentro del cual se focaliza el problema, y la alternativa de solución que se plantea. El estudio podría considerar para efectos de análisis tres aspectos básicos: geográficos, socioeconómicos y servicios DESCRIPCIÓN GEOGRÁFICA Este análisis se refiere específicamente al contexto geográfico, buscando mediante el mismo delimitar el espacio físico donde se localizará el proyecto.65 ASPECTOS SOCIOECONÓMICOS Al estudiar el área de influencia se analiza con prioridad la población afectada por el problema y la población objeto del proyecto SERVICIOS Es importante analizar el sistema de equipamiento social y productivo con que se cuenta dentro del área de influencia, ya que la existencia o carencia y la calidad de los mismos pueden coadyuvar o afectar la viabilidad del proyecto JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Consiste en dar una explicación de las razones por las cuales es necesario solucionar o modificar la condición o situación existente. Se debe explicar porque el proyecto es adecuado para solucionar el problema, haciendo énfasis en los beneficios que generará, dando respuesta a los aspectos siguientes: a. En qué medida el proyecto contribuye a solucionar el problema existente. b. Como recibirán los resultados los beneficiarios o habitantes del área. c. Justificación de la localización y del área de influencia del proyecto. d. Análisis de cómo la tecnología propuesta es adecuada para solucionarlo. e. Análisis de alternativas. Las opciones de solución identificadas, se sustentan con información en función de parámetros ligados a las ventajas y desventajas de una alternativa con relación a la otra. 3.7 FASE DE PREINVERSIÓN Corresponde al estudio de la viabilidad económica de las diversas opciones de solución identificadas para cada una de las ideas de proyectos. Incluye los estudios del proyecto, desde su identificación y preparación hasta antes de la ejecución de las actividades planificadas. Esta es la primera decisión e implica inversión dinero.66 51 Se puede desarrollar en cuatro etapas distintas, dependiendo de la cantidad y calidad de información: 1. Idea preliminar 2. Perfil preliminar. 3. Prefactibilidad o anteproyecto. 4. Factibilidad o proyecto definitivo IDEA O IDENTIFICACIÓN PRELIMINAR El punto inicial de un proyecto es la necesidad hipotética que ha sido identificada en el ambiente socioeconómico. En esta etapa se identifica la necesidad, pero necesita la justificación para explorar la factibilidad de desarrollar los medios que la satisfagan. Aquí se presentan todas las ideas para el proyecto y para lograr su objetivo, se pueden establecer cuatro campos: a. Definición correcta de la idea. b. Inventario y análisis de las formas de llevarlo a la práctica. c. Ordenamiento de los elementos de juicio que determinan la aparente viabilidad. d. Definición de las condiciones que desea reunir el perfil preliminar PERFIL O ESTUDIO PRELIMINAR Esta fase tiene por objetivo, realizar una primera prueba de factibilidad de la idea, considerando un mínimo de elementos que en un análisis inicial, no justifiquen su rechazo absoluto. El propósito de los estudios preliminares de proyectos, es determinar en forma rápida y al menor costo los hechos sobresalientes de una posibilidad de inversión, en estos estudios debe quedar perfectamente definida la idea original, realizando un bosquejo del marco general de acción, apoyándose de toda aquella información y bibliografía disponible fácilmente, teniendo el cuidado de no realizar investigaciones muy profundas, ni interpretaciones muy complejas; en esta parte lo más importante es cuantificar la magnitud del proyecto, en el menor tiempo posible y al mínimo costo, para tal efecto se consideraran los siguientes puntos.67 MERCADO Y TAMAÑO Uno de los factores más críticos en el estudio de proyectos es la determinación de su mercado, porque es en esta etapa, donde se define la cuantía de su demanda e ingresos de operación, los costos e inversiones implícitos. Debe estudiarse: a. El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas. b. La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas. c. Comercialización del producto del proyecto. d. Los proveedores y la disponibilidad y precio de los insumos, actuales y proyectados. El análisis del consumidor tiene por objeto caracterizar a los consumidores actuales y potenciales, identificando sus preferencias, hábitos de consumo, motivaciones, etc., para obtener un perfil sobre el cual pueda basarse la estrategia comercial. El análisis de la demanda puede cuantificar el volumen de los bienes o servicios que el consumidor podría adquirir de la producción del proyecto. La demanda se asocia a distintos niveles de precio y condiciones de venta, y se proyecta en el tiempo, independizando la demanda deseada de la esperada. El estudio de la competencia es fundamental, se debe conocer las estrategias que sigue la competencia, para aprovechar sus ventajas y evitar sus desventajas. La determinación de la oferta puede ser compleja, por cuanto no siempre es posible visualizar todas las alternativas de sustitución del producto o servicio DISPONIBILIDAD DE INSUMOS Se debe considerar los insumos principales que se necesitan para producir el bien o servicio objeto de estudio, tomando en cuenta, que de esto depende la aceptación o rechazo del proyecto, y servirá para saber donde se va a localizar el proyecto.68 TECNOLOGÍA Se debe considerar la tecnología nacional disponible y la accesibilidad de tecnologías importadas. A este nivel se debe demostrar la viabilidad técnica de la idea MONTO DE LA INVERSIÓN Se establece la magnitud estimada de la inversión, y la capacidad financiera del socio del proyecto o inversionista; y si el inversionista no aportara lo suficiente con respecto al monto de la inversión estimado, la idea no sería viable y tendría que buscarse otro tipo de alternativas MARCO INSTITUCIONAL Y DE POLÍTICA Se debe determinar las leyes o reglamentos que existan, con respecto a las restricciones o prohibiciones de elaborar el producto o servicio en cuestión PREFACTIBILIDAD O ANTEPROYECTO En esta etapa se puede observar con mayor detalle el contenido del trabajo, ya que se deben llevar a cabo estudios más profundos del mercado, aspectos técnicos, aspectos financieros para comprobar si el proyecto en estudio es atractivo para el inversionista. Una vez obtenida la aceptación de la idea propuesta como objeto de estudio y completa la información obtenida en el perfil preliminar, el empresario puede eliminar el desarrollo de esta etapa, pasando directamente al estudio de factibilidad, sin embargo, como el perfil puede proporcionar información muy general, se hace necesario desarrollarla para profundizar en el estudio, antes de concluir la elaboración del proyecto o de su factibilidad. Se podría decir que esta etapa se caracteriza, principalmente, por servir de filtro, para descartar las soluciones con resultados no favorables y proponer una mejor alternativa.69 54 Se asemeja al estudio del perfil, pero con mayor profundidad y con mayor exactitud, fundamentalmente el estudio de mercado. También es recomendable obtener la mayor cantidad de series estadísticas relativas al producto investigado y de productos similares, para analizar el comportamiento tanto de su demanda como de su oferta, investigando especialmente aquellas áreas no cubiertas. Asimismo, se debe efectuar un resumen de aspectos que se han analizado en forma preliminar, como los bienes o servicios que se van a producir, los objetivos económicos y sociales que pretenden obtener con el proyecto. También en esta etapa se debe evaluar o determinar el nombre que deberá llevar la empresa si es nueva ESTUDIO DE MERCADO Un estudio de mercado debe facilitar la toma de decisiones, verificar las verdaderas potencialidades existentes en el mercado y reducir los riesgos del proyecto, por lo tanto, sus objetivos principales dependen de las características, naturaleza y magnitud del proyecto que se esté formulando y evaluando. Pueden determinarse los siguientes objetivos: (1:12) a. Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha en el mercado, o la posibilidad de brindar un mejor servicio que el que ofrecen los productos existentes en el mercado. b. Cuantificar el número de individuos, empresas u otras entidades económicas, que dadas ciertas condiciones, presentan una demanda que justifica la puesta en marcha de un determinado programa de producción de bienes o servicios, en un cierto período. c. Estimar los precios o tarifas a los que serán vendidos u ofrecidos los bienes o servicios producidos por el proyecto, y que rendirá la rentabilidad adecuada (financiera o económica) tanto a los productores como a otras participantes en el sistema de distribución y comercialización. d. Conocer cuáles son los medios que se emplean para hacer llegar los bienes y servicios a los usuarios.70 55 e. Determinar los canales a través de los cuales se comercializará la producción del proyecto, así como las funciones a cumplir en este proceso. f. Estructurar un plan de venta de los bienes o servicios que se producirán con el proyecto. g. Dar una idea al inversionista del riesgo que su producto corre de ser o no aceptado en el mercado. Una demanda insatisfecha clara y grande, no siempre indica que pueda penetrarse con facilidad en ese mercado, ya que este puede estar en manos de un monopolio u oligopolio. Un mercado aparentemente saturado indicará que no es posible vender una cantidad adicional a la que normalmente se consume. En resumen, en esta etapa se deberán plantear y responder las siguientes preguntas: a. Cuánto se podrá vender y a qué precio? b. Qué características debe tener el producto? c. Cuáles serán los canales de comercialización? d. Cuál será el impacto de la empresa en el mercado competitivo? La importancia fundamental del estudio de mercado, radica en que de su resultado depende el desarrollo de los demás estudios del proyecto de inversión, ya que ni los aspectos técnicos, ni los administrativos, ni los económico y financieros, se llevarán a cabo, a menos que el estudio de mercado presente resultados positivos, es en la mayoría de los casos, el punto más importante y más crítico del proyecto, porque de él depende en gran parte el éxito o fracaso del mismo. Para el estudio de mercado se reconocen cuatro variables fundamentales que conforman su estructura. El tipo de metodología que se presenta tiene la característica fundamental de estar enfocada exclusivamente para aplicarse en estudios de evaluación de proyectos. La investigación que se realice debe proporcionar información que sirva de apoyo para la toma de decisiones, y en este tipo de estudios la decisión final está encaminada a determinar si las condiciones del mercado no son un obstáculo para llevar a cabo el proyecto.71 56 FIGURA No. 3 ESTRUCTURA DEL ESTUDIO DE MERCADO Fuente: Elaboración propia ANÁLISIS DEL MERCADO Para lograr los propósitos en un estudio de mercado, es necesario seguir una metodología, la cual dependerá en cada situación específica de la naturaleza del proyecto y de varios factores que pudieran afectar la secuencia y profundidad de análisis de sus distintos componentes. (12:125). Entre los factores claves que incidirán en la planificación del estudio se encuentran los siguientes: a. El nivel de información previo disponible sobre el mercado. b. La existencia de productos o sustitutos en el mercado. c. La ubicación geográfica del mercado: local, nacional, regional e internacional. El objetivo de la primera etapa es recopilar y analizar suficientemente la información disponible. Esta información puede encontrarse dentro de la institución o fuera en forma de información directa o indirecta. Sólo en algunos casos, resulta necesario recopilar nueva información mediante investigación formal.72 57 A. Características técnicas del producto En esta etapa debemos dejar claras las características técnicas del producto, debiendo quedar bien determinadas, con el objeto de no caer en errores que podrían ser muy costosos: a. Proceso de elaboración. b. Componentes de materia prima. c. Tipo de envase preferido y recomendable para el consumidor. B. Tamaño del mercado Uno de los métodos para determinar el tamaño del mercado que se pueden utilizar, es el análisis del Producto Interno Bruto (PIB); el cual muestra los bienes y servicios por rama de actividad, con la cual se puede estimar la magnitud con que operan las empresas similares. C. Recopilación de la información Las fuentes de información pueden ser primarias o secundarias. Las fuentes primarias hacen referencia a la información que se recolecta por medio de la aplicación de algunas técnicas como encuestas, técnicas de observación, entrevistas de profundidad, entre otras. Fuentes primarias: la recopilación de la información de fuente primaria está constituida por el usuario o consumidor del producto. Se puede hacer bajo 3 métodos: Método de observación directa: la observación se efectúa en el campo para determinar la conducta del consumidor, anotando sus hábitos y costumbres. Los técnicos en la materia consideran que no es muy recomendable, ya que se pueden hacer malas interpretaciones, desvirtuando el estudio y sus resultados. Método de experimentación: aquí se observan los cambios de conducta del consumidor, frente a varias alternativas, por ejemplo: determinando qué impacto causa73 58 en el consumidor cuando se le cambia el envase a un producto que ha consumido con frecuencia. Método de acercamiento y conversación directa: en este método se utiliza una pequeña boleta para anotar y determinar el gusto y las preferencias del consumidor. Pueden hacerse mediante un muestreo, utilizando los lugares de mayor circulación y viviendas, clasificándolas por zonas, por cuadras alternando la selección, para obtener resultados imparciales. Fuentes secundarias: se refieren a la información que ya se encuentra disponible y que no implica mayores costos que el tiempo que se requiere obtenerla. Esta es información que ya ha sido obtenida por instituciones especializadas que se dedican a la labor de recopilar información. Las fuentes secundarias se clasifican en: Fuentes internas: son las fuentes que brinda la empresa para recopilar los datos necesarios como estados financieros, facturación, cartera, inventarios, información de clientes, compradores, investigaciones de mercado realizadas con anterioridad. Publicaciones oficiales: cada país tiene su centro de recolección de información estadística y censo, en Guatemala es el Instituto Nacional de Estadística, quien se encarga de recolectar, elaborar y publicar estadísticas oficiales, impulsar el Sistema Estadístico Nacional -SEN-, coordinar con otras entidades la realización de investigaciones, encuestas generales y especiales, promover la capacitación y asistencia técnica en materia estadística, impulsar la aplicación uniforme de procedimientos estadísticos, entre otros. Todo esto en cumplimiento de la Ley Orgánica del INE, Decreto Ley Asimismo el Banco de Guatemala y Ministerio de Economía cumplen con la publicación de estadísticas de indicadores económicos. Libros, periódicos y revistas: son las entidades que publican información estadística para mantener informada y actualizada a la población. En un estudio de mercado se busca generalmente primero la información secundaria, pero si esta no cumple con el propósito del estudio, se recurre a la información primaria.74 59 D. Métodos de proyección Los cambios futuros de la oferta, la demanda y los precios, se puede conocer con cierta exactitud si se aplican técnicas estadísticas adecuadas analizando el presente. Para realizarlo se utilizan las series de tiempo, ya que se desea observar el comportamiento de un fenómeno respecto al tiempo. Existen cuatro patrones de tendencia: D.1 La tendencia secular: cuando el fenómeno tiene poca variación en largos períodos y puede representarse gráficamente por una línea recta o por una curva suave. Para calcularla existen 3 métodos: El gráfico: por medio de este método únicamente se puede dar una idea de lo que sucede al fenómeno. Por ejemplo si tenemos los siguiente datos: CUADRO No. 1 DEMANDA DE CAFÉ MOLIDO Miles de quintales Años AÑO DEMANDA , , , , , , ,180 TOTAL 15,725 Fuente: Elaboración propia. Se toman los datos de la producción anual y en una hoja de cálculo (Excel) se realiza la gráfica respectiva.75 60 GRAFICA No. 2 DEMANDA DE CAFÉ MOLIDO Miles de quintales Años Fuente: Elaboración propia. Con la gráfica lo único que se puede observar es la tendencia de aumentos y disminuciones, no nos permite analizar el objetivo que es pronosticar el comportamiento futuro de la variable dependiente (demanda, oferta o precio). Medias móviles: es una técnica de predicción que simplifica el análisis de tendencias suavizando las fluctuaciones que aparecen en las medidas tomadas a lo largo de un período. Este método se utiliza cuando la serie es muy irregular. Consiste básicamente en suavizar las irregularidades de la tendencia por medio de medias parciales. Las medias móviles ayudan a determinar la tendencia de un valor, no anticipan cambio de tendencia, simplemente la detectan una vez se ha producido. Debido a que no da una expresión analítica no permite hacer proyección de datos a futuro. Forma de cálculo 1. Se debe determinar el intervalo del rango que se va a promediar. En el ejemplo se utilizó un intervalo de 2, es decir, cada dos cantidades se promediarán y formará la media móvil para ese año.76 61 Ejemplo: se tiene la demanda de café molino para 8 años, para generar una línea de tendencia puede representarse medias móviles a 2, 3 años o como se considere necesario , , , , , , ,180 Para el 2004 no habrá valor ya que no tiene valor anterior a él para promediar, por esta razón se dice que no puede proyectar o anticipar una tendencia, sino la detecta después que se ha producido. El año 2005 será el promedio de la suma de 1, = 2,420 / 2 = 1,210. Si tomamos un intervalo de 3, entonces para los años 2004 y 2005 no existe media móvil ya que hasta el año 2006 se completan los 3 intervalos a evaluar, en este caso la media móvil sería la suma de año 2004, 2005 y 2006 = 1, ,500 / 3 = 1, para el año Usando un intervalo de 2 queda así: CUADRO No. 2 DEMANDA DE CAFÉ MOLIDO Miles de quintales Años AÑO DEMANDA MEDIA MÓVIL ,520 #N/A Q 1, ,500 Q 2, ,200 Q 2, ,150 Q 1, ,155 Q 2, ,120 Q 2, ,180 Q 2, TOTAL 15,725 Fuente: Elaboración propia.77 62 GRAFICA No. 3 MEDIAS MÓVILES INTERVALO 2 AÑOS Fuente: Elaboración propia. 2. Usando una hoja de cálculo en Excel Ingrese los datos tal y como se muestra en la figura no. 4 (Columnas A y B) Hacer clic en [Datos] - [Análisis de datos]. Si no está activa la opción hacer el siguiente proceso: - Clic en el botón de office - [Opciones de Excel] - Seleccionar la opción complementos haciendo clic - Clic en el botón ir - Activar la opción herramientas para análisis haciendo clic - Clic en aceptar FIGURA No. 4 MEDIAS MÓVILES INTERVALO 2 AÑOS Fuente: Elaboración propia.78 63 La Media Móvil requiere de algunos datos: El rango que contiene los datos que se desea analizar, B2: B9 especificar si se han considerado los rótulos en la primera fila: clic El intervalo sobre el cual se promedia: 3 días, meses o años El rango de salida, donde aparecerán los datos promediados; aquí se puede indicar la primera celda del rango de salida También se puede solicitar la creación de un gráfico En esta serie, la media móvil 3 significa considerar el promedio aritmético de tres en tres datos Mínimos cuadrados: se basa en calcular la ecuación de una curva, para una serie de puntos dispersos sobre una gráfica. (1:18) La técnica de mínimos cuadrados permite determinar, las tendencias de las operaciones a desarrollar por la empresa, teniendo como característica que parte de la ecuación de la recta. En la aplicación de este método, se pueden dar dos casos; cuando la cantidad de años son impares o pares, en cualquiera de los casos los valores de x deben ser tales, que la sumatoria de X sea igual a 0.79 64 Forma de cálculo Se puede calcular de tres formas diferentes: 1. Aplicando la fórmula de Yc, se determinará la oferta, demanda o precio estimado para cada año. En donde: Yc = a + bx a = Y / n b = XY / X 2 Identificando las variables: y = demanda, oferta o precio n = total de años x = sus valores deben ser tales que su sumatoria sea igual a cero Yc = proyección de (variable) x año En el siguiente cuadro, se determinarán los datos necesarios para la aplicación de la fórmula de Yc, tomando como base los datos históricos. CUADRO No. 3 DEMANDA DE CAFÉ Miles de quintales AÑOS N AÑO X Y XY X ,520-10, , ,500-10, ,200-1, ,150 2, ,155 6, ,120 10, ,180 15, ,725 7, Fuente: Elaboración propia.80 65 Para conocer la oferta proyectada para 2012, X sería igual a 9 sustituyendo la fórmula quedaría: a = Y / n a = 15,725 / 8 = 1, b = XY / X 2 b = 7,635 / 168 = Yc = a + bx Yc = 1, (45.44)(9) Y 2012 = 2, La demanda para 2012 sería 2,374.54, sabiendo el valor de a y b solo se reemplaza el valor de x para los siguientes años. CUADRO No. 4 DEMANDA DE CAFÉ Miles de quintales PROYECCIÓN AÑOS AÑO X Yc (a+bx) , , , , , , ,465 Fuente: Elaboración propia.81 66 2. Aplicando la fórmula: En donde: Y = a + bx a = b ( ) b = n( xy) ( x)( y) n ( x 2 ) - ( x) 2 Identificando las variables: y = demanda, oferta o precio x = años (números o cantidad) n = número de años En el siguiente cuadro, se determinarán los datos necesarios para la aplicación de la fórmula: CUADRO No. 5 DEMANDA DE CAFÉ Miles de quintales AÑOS X Y XY X2 1 1,520 1, , ,500 10, ,200 4, ,150 10, ,155 12, ,120 14, ,180 17, ,725 74, ,966 1,296 X2 Fuente: Elaboración propia.82 67 Aplicando la fórmula a = b ( ) a = 1, (90.89)(4.5) a = 1, b = n( xy) ( x)( y) b = 8(74,580) (36)(15725) n ( x 2 ) - ( x) 2 8 (204) (1296) b = 596, , b = Y = a + bx Y = 1, (9) Y 2012 = 2, La oferta para el 2006 sería entonces 2, quintales de café, para proyectar más años sabiendo el valor de a y b solo se reemplaza x. 3. Mediante una hoja de cálculo de Excel: Se sitúa el cursor en la hoja donde se tiene los datos de xc y de yc, lo que interesa saber es la pendiente, después se sitúan en la barra de fórmulas y presionan en el botón de las funciones, aparecerá la ventana con la lista de funciones. Se busca y selecciona la función ESTIMACION.LINEAL Aceptar teniendo los valores de X y Y en las columnas A y B.83 68 Aparecerá una nueva ventana con una serie de campos a rellenar. El primer campo es el rango de la y ($B$2:$B$11). El segundo campo es el rango de x ($A$2:$A$11). En el tercero se pone VERDADERO para que calcule la b y en el último también VERDADERO ya que la b no es 0, presiona aceptar. La celda donde se posicionó el cursor tendrá el valor de b. Sabiendo el valor de b se aplica la fórmula Y = a + bx. D.2 La variación estacional: surge por condiciones climáticas. D.3 Fluctuaciones cíclicas: surgen principalmente por razones de tipo económico. D.4 Movimientos irregulares: surgen por cualquier causa aleatoria que afecta al fenómeno ANÁLISIS DE LA OFERTA Tiene relación con el comportamiento de los productores, o vendedores. Refleja la disposición que tienen de ofrecer bienes o servicios a cambio de un pago o reconocimiento expresado en un precio. La oferta de determinado artículo se define como las diferentes cantidades que los productores estarán dispuestos y en condiciones de ofrecer en el mercado en función de los distintos niveles de precios posibles, en determinado tiempo. (24:46). La oferta es uno de los aspectos del estudio de mercado que suele ofrecer mayores dificultades prácticas, por lo tanto, la lógica para el análisis de la oferta no es buscar respuestas sino plantearse preguntas tales como: cuántas unidades ofertarán los competidores en el mercado de productos iguales o sustitutos por similitud, a los del proyecto a realizar?, la respuesta a esta interrogante implica el conocimiento de las cantidades actualmente ofrecidas, así como de la tendencia histórica de variación de dichas cantidades, de sus proyecciones al futuro, por lo menos, dentro del período correspondiente al horizonte del planeamiento seleccionado y de los factores que los condicionan. Se deberá tratar de conseguir información sobre: volumen producido, participación en el mercado, capacidad instalada y utilizada, capacidad técnica y administrativa, localización con respecto al área de consumo, características tales como84 69 precio, estructuras de costo de producción actual, calidad y presentación de los productos, sistemas de comercialización en cuanto a las políticas de ventas, crédito y asistencia al usuario, descuento, red de distribución y publicidad, existencia o no de regímenes especiales de protección. Es de interés también conocer la naturaleza, cantidad y ubicación de los competidores del proyecto, es decir, las unidades de producción iguales o similares a éste. Además de recabar datos, tanto de las fuentes primarias como secundarias, es necesario realizar una encuesta que complemente la información de la etapa anterior, analizando otros datos importantes de la oferta como: a. Número de productores y localización. b. Capacidad instalada y utilizada, inversión fija y número de trabajadores. c. Calidad y precios de los productos y planes de expansión. A. Ley de la oferta La ley establece que existe una relación directa entre la variación en la cantidad ofrecida, frente a la modificación en el precio. Para los productores el precio representa un ingreso, por lo que un precio elevado estimula a los productores a aumentar la producción y a los vendedores a ofrecer más de un producto dado, mientras un precio bajo muchas veces ni siquiera alcanza a cubrir los costos de producción. Se formula como: mientras más alto sea el precio mayor será la cantidad ofrecida, permaneciendo otros factores constantes. (24:47). B. Determinantes de la oferta El precio: al construir la curva de la oferta se supone que el precio es el que más influye en la cantidad ofrecida de un producto cualquiera. Número de empresas potencialmente aptas o número de vendedores que hay en el mercado: si lo demás es constante, cuanto mayor es el número de proveedores, mayor será la oferta. Esto provocará un desplazamiento de la curva a la derecha, y al contrario, cuando se cierran algunas empresas se disminuirá la oferta, desplazándose la curva hacia la izquierda. El valor de los insumos y de los diferentes recursos utilizados en la producción del bien y las condiciones de la oferta: los mayores precios de85 70 estos elevan los costos de producción y a determinados niveles de precios reducen los beneficios del productor, por lo que no se ofrecerán las mismas cantidades de productos, igualmente un descenso en el precio de los insumos aumenta la oferta, lo que desplaza la curva a la derecha. El desarrollo de la tecnología: las mejoras en la tecnología hacen posible que las empresas produzcan la misma cantidad de productos e incluso aumente su producción con menos recursos, lo que permite reducir los costos de producción y aumentar la oferta. Estas mejoras tecnológicas desplazan la curva hacia la derecha. El tiempo de duración de los bienes producidos, o el necesario para responder al cambio de precios: si un bien puede ser almacenado por un período largo de tiempo podrá ser guardado por el productor en el caso de precios que no sean favorables, reduciendo la oferta, de la misma manera podrá aumentar la oferta cuando su precio aumenta, lo cual no ocurre con los bienes perecederos. De otra parte si el tiempo requerido para producir el bien o poderlo traer de otro sitio es muy corto, podrá incrementarse la oferta ante una variación repentina del precio, de lo contrario no podrá reaccionarse en un corto período de tiempo. Las variaciones climáticas. El valor de los bienes relacionados o sustitutos: un aumento en los precios de la carne de pollo puede conducir a un aumento en la oferta de la carne de res. También puede darse una situación contraria. Expectativas sobre la evolución de la demanda y de los precios relativos futuros: con la expectativa de que el precio del bien que se produce, aumente en el futuro, el ofertante, retendrá la venta de por lo menos parte de su producción hasta que aumente el precio. De la misma manera ante la previsión de cambios que se puedan dar en la demanda futura de bienes hará aumentar o disminuir la oferta. Impuestos como el IVA que se adicionan a los costos de producción, aranceles altos o bajos, subsidios, etc. Son mecanismos utilizados por los gobiernos que pueden afectar la oferta estimulando a los productores a que aumenten o disminuyan la producción de bienes.86 71 C. Tipos de oferta Existen diversos tipos de oferta entre ellos: (24:47) Competitiva o de mercado libre: es aquella en la que los productores se encuentran en circunstancias de libre competencia. Son tantos los productores del mismo artículo que la participación en el mercado esta determinada por la calidad, el precio y el servicio que ofrecen al consumidor. Oligopólica: se caracteriza porque el mercado se encuentra dominado por unos cuantos productores. Ellos determinan la oferta, precio y normalmente tienen acaparado una gran cantidad de materia prima en su empresa. Monopólica: es aquella en la que existe un solo productor del bien o servicio, por tal motivo, domina totalmente el mercado imponiendo calidad, precio y cantidad. D. Curva de la oferta Es la representación gráfica que muestra la cantidad total de un producto que los productores están dispuestos a producir o vender, en un determinado período de tiempo, a diversos precios del producto, cuando los demás factores de la oferta permanecen constantes. La curva de la oferta normalmente tiene pendiente positiva que muestra una relación directa entre los precios y las cantidades. Un movimiento en esta curva se da solo si hay variación de los precios, si hay cambios en otras variables afectarán toda la curva causando un desplazamiento en la misma ANÁLISIS DE LA DEMANDA Se entiende por demanda, la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfacción de una necesidad específica a un precio determinado. (1:15). Se entiende por demanda al CONSUMO NACIONAL APARENTE (CNA). Demanda = CNA = producción nacional + importaciones.87 72 A. Ley de la demanda Cuanto menor sea el precio, mayores serán las cantidades demandadas, con otros factores constantes de igual manera, a mayor precio menores serán las cantidades demandadas. (24:42). B. Determinantes de la demanda Dado que el precio no es el único factor que influye en la decisión de compra, se evalúan las otras variables como: el ingreso, la moda, los gustos y preferencias de los consumidores, la existencia de productos sustitutos permanecen constantes, se podrá saber a ciencia cierta que es el precio el que está determinando la cantidad. El ingreso o variación del poder adquisitivo: en la mayoría de los bienes normales, un aumento en el ingreso da lugar a un incremento en la demanda, e inversamente, la demanda de estos productos disminuye a medida que disminuye el ingreso. Sin embargo, de la misma manera ese mismo aumento en el ingreso puede ocasionar el aumento del consumo de un bien superior y la disminución de otro más inferior. Ejemplo: automóviles y motocicletas. Los precios de bienes relacionados (sustitutos o complementarios): un cambio en el precio de un bien afín puede disminuir o aumentar la demanda de otro bien, dependiendo si es sustituto o complementario. Por ejemplo la carne de pollo es un sustituto de la carne de res, cuando el precio de la carne de res aumenta, muchos consumidores pueden desplazarse a consumir pollo o lo inverso, entonces el precio del uno aumenta y la demanda del otro también. En los bienes complementarios que son aquellos que se usan en conjunto, si el precio de uno de ellos aumenta, puede ocasionar menor demanda del bien complementario. Ejemplo: si la gasolina sube de precio, puede dar lugar a usar menos los automóviles y como consecuencia, disminuir la demanda de aceite para el motor. Los gustos, actitudes y preferencias de los consumidores, o circunstancias especiales a los que se ven expuestos los consumidores: un cambio favorable en los gustos o preferencias de los consumidores lleva a que se demande mayor cantidad de ese producto a un precio determinado. La88 73 moda es un buen ejemplo de lo que ocurre en un mercado cuando atrae a los consumidores; la lluvia incrementa el número de usuarios de taxi. Entonces la curva de la demanda se desplaza hacia la derecha. De la misma manera un cambio desfavorable disminuiría la demanda desplazando la curva hacia la izquierda. Dimensiones del mercado, número de consumidores potenciales: si el número de consumidores aumenta o disminuye esto tendrá repercusiones inmediatas en el mercado. Ejemplo una reducción de los aranceles de un producto puede incrementar el número de consumidores y por ende la demanda. La realización de un evento importante en una ciudad como una feria, un partido internacional de fútbol; o de igual manera una reducción como consecuencia por ejemplo de un período de vacaciones en una ciudad no turística. Los cambios en las expectativas de la evolución de la oferta y de los precios relativos futuros y en los ingresos del consumidor: las expectativas del consumidor en cuanto a un incremento futuro de los precios puede inducirlos a comprar más ahora, aumentando la demanda corriente. De la misma manera la expectativa de un ingreso mayor, los motiva a incrementar sus gastos; también se da cuando se espera disminución en precios o en ingresos, reduciendo la demanda. C. Tipos de demanda En relación de su oportunidad Demanda insatisfecha: es lo que lo ofrecido no alcanza a cubrir los requerimientos del mercado. Demanda satisfecha: es lo que lo ofrecido al mercado es exactamente lo que este requiere. Esta demanda satisfecha a su vez se divide en: Demanda satisfecha saturada: es la que ya no puede soportar una mayor cantidad del bien o servicio en el mercado, pues se está utilizando planamente. Demanda satisfecha no saturada: es la que se encuentra aparentemente satisfecha.89 74 En relación a su necesidad Demanda de bienes sociales y nacionalmente necesarios: que son los que la sociedad requiere para su desarrollo y crecimiento (alimentación, ropa, vivienda). Demanda de bienes no necesarios o de gusto: en este caso la compra se realiza con la intención de satisfacer un gusto, no una necesidad (perfumes, joyas finas etc.). En relación a su uso cíclico Demanda continua: es la que permanece durante un largo período, normalmente en crecimiento como ocurre con los alimentos cuyo consumo va en aumento mientras crezca la población. Demanda estacional o cíclica: es la que de alguna forma se relaciona con los períodos del año por circunstancias climatológicas o comerciales. De acuerdo con su destino Demanda de bienes finales: son los bienes adquiridos directamente por el consumidor por su uso o aprovechamiento. Demanda de bienes intermedios o industriales: son los que requieren algún procesamiento para hacer bienes de consumo final. D. Curva de la demanda La relación funcional entre precio y cantidad demandada es inversa, es decir, al subir el precio disminuye la cantidad demandada. Si se producen modificaciones diferentes al precio, se produce un desplazamiento de la curva de demanda. Esto significa que a un mismo precio habrá más o menos interesados en demandar ese bien o producto.90 75 E. Elasticidad de la demanda Demanda elástica: la demanda es elástica cuando ante una variación del precio, la variación en la cantidad demandada es (en porcentaje) mayor que la del precio. Por ejemplo en los bienes de lujo suele pasar que ante un aumento de precios la cantidad demandada baja mucho más porcentualmente. Demanda inelástica: la demanda es inelástica, cuando ante variaciones del precio la cantidad demandada varía (en porcentaje) menos que la del precio. Por ejemplo en algunos alimentos básicos, por más que haya un aumento importante de su precio, la cantidad demandada no varía tanto. Demanda unitaria: el caso intermedio se llama de elasticidad unitaria. Si el precio de un bien está demasiado bajo y los consumidores demandan más de lo que los productores pueden poner en el mercado, se produce una situación de escasez, y por tanto los consumidores estarán dispuestos a pagar más. Los productores subirán los precios hasta que se alcance el nivel al cual los consumidores no estén dispuestos a comprar más si sigue subiendo el precio. En la situación inversa, si el precio de un bien es demasiado alto y los consumidores no están dispuestos a pagarlo, la tendencia será a que baje el precio, hasta que se llegue al nivel al cual los consumidores acepten el precio y se pueda vender todo lo que se produce mejor. F. Clasificación de los bienes Bienes sustitutos: son aquellos bienes que satisfacen una necesidad similar, y por lo tanto el consumidor podrá optar por el consumo de ellos en lugar del bien o servicio del proyecto. Bienes complementarios: son aquellos bienes que se consumen en forma conjunta, y por lo tanto, si aumenta la cantidad consumida de ellos, necesariamente aumenta la cantidad consumida del otro o viceversa.91 76 Bienes independientes: son aquellos bienes que no tienen ninguna relación entre sí, de tal forma que un cambio en el precio de un bien independiente, no afectará la demanda del otro ANÁLISIS DE LOS PRECIOS El precio es la cantidad monetaria a que los productores están dispuestos a vender, y los consumidores a comprar, un bien o servicio (1:44). Conocer el precio es importante porque es la base para calcular los ingresos futuros. Se considera importante conocer que tipos de precios existen, los cuales, según algunos autores, se pueden tipificar como sigue: Internacional: es el que se usa para artículos de importación y exportación, normalmente cotizado en U.S. dólares y F.O.B. (libre a bordo) del país de origen. Regional Externo: es el precio vigente sólo en parte de un continente. Por ejemplo en América, Centroamérica, Europa Occidental, etc. Rigen acuerdos de intercambio económico hecho sólo entre esos países y el precio cambia si se sale de esa región. Regional Interno: es el precio vigente en sólo una parte de un país. Por ejemplo, en el Sureste, Norte, etc., rige para artículos que se produce y consumen en esa región. Local: precio vigente en un área o poblaciones pequeñas y cercanas; fuera de esa localidad el precio cambia. Nacional: es el precio vigente en todo el país y normalmente lo tienen los productos con control oficial o artículos industriales especializados. En cualquier tipo de producto, hay diferentes calidades y diferentes precios, el que se considera que esta influido según la cantidad que se compre. Para determinar los precios en el proyecto, podemos utilizar los precios promedios en forma comparativa con los que se tienen en el estudio financiero, para establecer el nivel con el que se quiere se participe en el mercado.92 77 Por lo tanto, tomando en cuenta lo anterior para tener una base de cálculo de los ingresos futuros, se podría utilizar dentro de otros, el precio promedio, que se calcula como sigue: CUADRO No. 6 DETERMINACIÓN DEL PRECIO Tipo de establecimiento A B C A B C PROMEDIO Fuente: Elaboración propia. Tipo de establecimiento o A Mayorista o o B Detallista C Cadena de autoservicio Calidad de producto o A Buena o o B Muy buena C Excelente Analizando el cuadro anterior podemos observar que un producto calidad A que se vende en un establecimiento tipo A se tiene un precio de Q.10.00, en un tipo B a Q.10.5 y en un tipo C Q quiere decir que dependiendo el establecimiento así es el precio que tenemos que determinar, de acuerdo al producto que vamos vender ANÁLISIS DE LA COMERCIALIZACIÓN La comercialización es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o servicio al consumidor con los beneficios de tiempo y lugar (1:48). Dentro del estudio del mercado, se hace necesario efectuar un análisis de la comercialización que93 78 se adoptará, comenzando por definir los tipos de canales de distribución que se consideren más recomendables, tomando la decisión de adoptar los más convenientes para el tipo de producto que se lanzará al mercado, ejemplo: Vender directamente a fábricas. A través de intermediarios. Venta propia en locales de venta. Vendedores individuales ESTUDIO TÉCNICO Es el realizado por los ingenieros y diseñadores del proyecto, define la factibilidad técnica y procura escoger el diseño que cumple plenamente con los objetivos del proyecto, además con las normas de agronomía, ingeniería, ambientales, y otros, al menor costo posible. Además busca identificar un diseño del proyecto en su tecnología apropiada que sea compatible con la disponibilidad de recursos e insumos del área del proyecto. Se escoge el diseño o unas alternativas de diseño que deben ser sometidos a las demás evaluaciones. El estudio técnico o de ingeniería del proyecto debe llegar a determinar la función de producción óptima para la utilización eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la producción del bien o servicio deseado. Para ello deberán analizarse las distintas alternativas y condiciones en que pueden combinarse los factores productivos, identificando, a través de la cuantificación y proyección en el tiempo de los montos de inversiones de capital, los costos y los ingresos de operación asociados a cada una de las alternativas de producción. De la selección del proceso productivo óptimo se derivarán las necesidades de equipos y maquinaria. El cálculo de costos de operación, de mano de obra, insumos diversos, reparaciones, mantenimiento y otros, se obtendrá directamente del estudio del proceso productivo seleccionado.94 79 Incluye aspectos relacionados con el tamaño, localización (micro y macro), ingeniería de detalle (sistema a emplear), tecnología y costos de construcción, operación y mantenimiento. Los objetivos del análisis técnico-operativo de un proyecto son los siguientes: a. Verificar la posibilidad técnica de la fabricación del producto que se pretende. b. Analizar y determinar el tamaño óptimo, la localización óptima, los equipos, las instalaciones y la organización requeridos para realizar la producción. FIGURA No. 5 ESTRUCTURA DEL ESTUDIO TÉCNICO Fuente: Elaboración propia.95 DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO El tamaño de un proyecto es su capacidad instalada, y se expresa en unidades de producción por año. La importancia de definir el tamaño que tendrá el proyecto se manifiesta principalmente en su incidencia sobre el nivel de las inversiones y costos que calculen y, por tanto, sobre la estimación de la rentabilidad que podría generar su implementación. De igual forma, la decisión que se tome respecto del tamaño determinará el nivel de operación que posteriormente explicará la estimación de los ingresos por venta DETERMINACIÓN DE LA LOCALIZACIÓN La localización adecuada de la empresa que se creará, con la aprobación del proyecto puede determinar el éxito o fracaso de un negocio. Por ello, la decisión acerca de dónde ubicar el proyecto obedecerá no solo a criterios económicos, sino también a criterios estratégicos, institucionales, e incluso de preferencias emocionales. Con todos ellos, sin embargo, se busca determinar aquella localización que maximice la rentabilidad del proyecto, y esto exige que su análisis se realice en forma integrada con las restantes variables del proyecto, como lo son la demanda, transporte, competencia, etc. Factores que determinan la localización: Medios y costos de transporte. Disponibilidad y costos de mano de obra. Cercanía de las fuentes de abastecimiento. Factores ambientales. Cercanía del mercado. Costo y disponibilidad del terreno. Topografía de suelos. Estructura impositiva legal. Disponibilidad de agua, energía y otros suministros. Comunicaciones. Posibilidad de desprenderse de desechos.96 DISPONIBILIDAD Y COSTO DE LOS INSUMOS El costo de producción debe ser determinado de manera precisa, específicamente en lo que se refiere al costo directo de rubros de materias primas, materiales, energía eléctrica y mermas estándar derivadas del proceso productivo. Los balances de materiales permitirán al analista financiero saber en qué se transforman los insumos requeridos por el proceso productivo: productos, subproductos y mermas, y si estos últimos representan un porcentaje significativo del volumen total producido DESCRIPCIÓN DEL PROCESO El proceso de producción se define como la forma en que una serie de insumos se transforman en productos mediante la participación de una determinada tecnología (combinación de mano de obra, maquinaria, métodos y procedimientos de operación, y otros) DETERMINACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN HUMANA Y JURÍDICA El estudio de organización humana no es suficientemente analítico en la mayoría de los casos, lo cual impide una cuantificación correcta, tanto de la inversión inicial como de los costos de administración. En la fase de anteproyecto no es necesario profundizar totalmente en este tema, pero cuando se lleve a cabo el proyecto definitivo, se recomienda encargar el análisis a empresas especializadas, aunque esto dependerá de qué tan grande sea la empresa y su estructura de organización. En cuanto al marco legal, en toda nación existe una constitución o su equivalente que rige los actos tanto del gobierno en el poder como de las instituciones y los individuos. En Guatemala, las sociedades y pasos de inscripción están definidos en el Código de Comercio.97 ESTUDIO FINANCIERO El estudio financiero pretende determinar cuál es el monto de los recursos económicos necesarios para la realización del proyecto, cuál será el costo total de la operación de la planta (que abarque las funciones de producción, administración y ventas), así como otra serie de indicadores que servirán como base para la parte final y definitiva del proyecto, que es la evaluación financiera. Se tendrá que estructurar y resumir la información financiera que deriva de las operaciones de la nueva entidad económica o proyecto, y que permitirá realizar diversos análisis que permitirán determinar la factibilidad del proyecto y conocer entre otras cosas: a. Si el flujo de efectivo generado (ganancia + gastos por depreciaciones, amortizaciones, provisiones, reservas, etc.) por el proyecto, es suficiente o no para cubrir las necesidades que implica la sustitución o reemplazo de maquinaria y equipos, así como los incrementos de capital de trabajo derivados de incremento o expansión de la demanda. b. Si el proyecto en cuestión tiene o no capacidad para cubrir los diversos egresos, tanto los de tipo operativo como los de tipo fiscal, es decir, si es capaz o no de producir ganancias después de impuestos, y en caso afirmativo a partir de qué periodo serán generadas. c. Cuál es el nivel operativo de ventas requerido para lograr el equilibrio operativo del proyecto, a partir de que período se logrará y con qué porcentaje de la capacidad instalada se logrará dicho equilibrio? d. Si el proyecto es capaz o no de remunerar mediante dividendos a los accionistas que arriesgan su capital y, en caso positivo, la dimensión de estos dividendos y la fecha a partir de la cual se generarán. e. Se debe considerar que en los proyectos de inversión, la información contenida en los estudios de mercado, técnico, organización legal y ambiental, sirven de base para la elaboración de los presupuestos de inversión y de costos, deben ser presentados en forma ordenada y sistemática a través de cuadros y estados financieros proforma. La formulación del proyecto termina con estos apartados y a su vez la evaluación se inicia con los mismos, por lo que representan un puente entre la formulación y la evaluación del proyecto.98 INGRESOS O SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO En primer lugar es importante diferenciar proyectos de carácter privado y social. En el caso de proyectos de carácter privado, este deberá generar durante la etapa de operación o funcionamiento, los ingresos necesarios para cubrir los costos en que incurre el proyecto, tanto los de inversión como los de operación, más un excedente igual o mejor a cualquier alternativa segura que exista en el mercado. Los ingresos provendrán de la venta de servicios o productos que ya fueron estimados en el estudio de mercado. En el caso de proyectos sociales estos deberán procurar la sostenibilidad del proyecto a través de instituciones públicas, organismos internacionales, organizaciones privadas sin fines de lucro, o la misma comunidad beneficiada del proyecto para cubrir con los costos en que se incurren COSTOS TOTALES Costo es un desembolso de efectivo o en especie hecho en el pasado, en el presente, en el futuro o en forma virtual. (1:139). Los costos pasados, que no tienen efecto para propósitos de evaluación, se llaman costos hundidos; a los costos o desembolsos hechos en el presente (tiempo cero) en una evaluación financiera se les llama inversión; en un estado de resultados proforma o proyectado, se utilizarían los costos futuros, y el costo de oportunidad sería un ejemplo de costo virtual, también puede ser un ejemplo los asientos de depreciación en el estado de resultados, sin que en realidad se haga un desembolso. Costos de producción Los costos de producción son aquellos que se relacionan de forma directa con la elaboración del producto o la prestación del servicio, entre los principales se tienen: o o o o Recursos humanos. Insumos y materiales. Mantenimiento. Otros costos.99 84 Costos administrativos Los costos administrativos son los que vinculan aquellas actividades que conllevan la administración de los recursos y la gestión contable del proyecto. Entre los principales se encuentran: o o o o Salarios administrativos. Papelería y útiles de oficina. Servicios públicos y de comunicación. Depreciación de oficina y equipos. Costos de ventas Son todos aquellos que se relacionan con la distribución y comercialización de los productos o servicios. Entre los principales se encuentran: o o o Sueldos y salarios de vendedores. Servicios de comunicación, fletes. Asistencia técnica a clientes, comisiones sobre ventas. Costos de operación Los costos totales de operación son la sumatoria de todos aquellos costos que intervienen durante la etapa de funcionamiento del proyecto, o sea, los que ocurren debido a la elaboración de los productos o prestación de servicios para lo cual se creó el proyecto. Costos financieros Son los intereses que se deben pagar en relación con capitales obtenidos en préstamos. Algunas veces estos costos se incluyen en los generales y de administración, pero lo correcto es registrarlos por separado, ya que un capital prestado puede tener usos muy diversos y no hay porqué cargarlo a un área específica.100 INVERSIONES Las inversiones en un proyecto son el capital, ya sea propio o de terceros, que se pone en juego con el objeto de operar una empresa. Se constituyen por la suma del valor de los bienes, servicios y efectivo necesarios para realizar las funciones de producción, distribución y venta de bienes y/o servicios. Es el gasto que se efectúa para la adquisición de determinados recursos necesarios en la implementación de una nueva unidad de producción, mismo que en un futuro se espera tendrá beneficios económicos. El análisis y cálculo de las inversiones en los estudios de preinversión tienen una caracterización productiva y no especulativa, se invierte para formar o incrementar capital, comprando bienes para producir satisfactores. El cálculo de las inversiones, es uno de los aspectos más importantes en la elaboración de los estudios de preinversión, además del mercado de consumo y de abastos, las inversiones se ligan más directamente a los aspectos técnicos del proyecto, siendo su cálculo un factor determinante en el financiamiento y la rentabilidad. La inversión total inicial comprende la adquisición de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa; y el capital de trabajo. Inversión fija Está constituida por los activos fijos, de preferencia el costo de cada uno de los bienes cotizados deben incluir el traslado a la empresa y de ser posible su instalación, los conceptos más comunes incluidos, en las estimaciones son los siguientes: Terreno: de acuerdo con la zona y tipo de terreno se tendrá un costo por metro cuadrado que multiplicado por la superficie necesaria dará el costo de inversión. Maquinaria y equipo principal: es el que interviene directamente en el proceso de producción y permite ejecutar las etapas básicas de dicho proceso.101 86 Equipo auxiliar o complementario: es el que apoya en forma indirecta el proceso de producción y permite ejecutar las etapas básicas de dicho proceso. Equipo de transporte y manejo de carga: este permite el manejo de materia prima y producto terminado dentro de la empresa y para su distribución. Equipo de laboratorio: dependiendo del proceso o servicios, este puede adquirir mayor o menor importancia, pero generalmente dicho equipo se relaciona con la investigación y control de calidad del proceso productivo. Mobiliario y equipo de oficina: todos los mobiliarios y equipos que serán necesarios para la operación de la oficina. Obra civil: es el costo de las obras físicas de construcción de los edificios y áreas necesarias. Inversiones diferidas Para el proyecto se concentran en su totalidad en la etapa pre-operativa, los gastos a considerar: Constitución y manifestación de la empresa: son los pagos por el registro del nombre, permisos ante el municipio, gastos de escrituración, gastos de emisión de acciones, avisos y otros. Patentes y marcas: compra definitiva o temporal de patentes, derechos de autor o licencias sobre diseños, procesos o uso de tecnología, así como la explotación o concesión de una marca. Capacitación de personal: recursos erogados para seleccionar y capacitar a los empleados. Instalación y montaje: cuando dichos gastos no son incluidos como parte de las inversiones fijas, se considerarán como diferidas. Puesta en marcha. Gastos de mano de obra, materia prima, servicios etc. Promoción y difusión.102 87 Capital de Trabajo Desde el punto de vista contable, se define como la diferencia aritmética entre el activo circulante y el pasivo circulante (1:145). Desde el punto de vista práctico, está representado por el capital adicional (distinto de la inversión en activo fijo y diferido) con que hay que contar para que empiece a funcionar una empresa. Esto significa que se debe financiar la primera producción antes de recibir ingresos, debe comprarse la materia prima, pagar mano de obra directa, otorgar crédito en las primeras ventas y contar con cierta cantidad de efectivo para sufragar los gastos diarios de la empresa. Todo esto constituirá el activo circulante, pero también se puede obtener crédito a corto plazo en conceptos como proveedores de insumos y servicios, esto forma el pasivo circulante. De aquí se origina el concepto de capital de trabajo, es decir, el capital con que hay que contar para empezar a trabajar DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES El término depreciación, se aplica al activo fijo, ya que con el uso estos bienes valen menos; es decir, se deprecian; amortización en cambio la sólo se aplica a los activos diferidos o intangibles, ya que, si se ha comprado por ejemplo, una marca comercial esta con el uso del tiempo, no baja de precio o se deprecia, por lo que el término amortización significa el cargo anual que se hace para recuperar la inversión. Cualquier empresa, para hacer los cargos de depreciación y amortización correspondientes deberá basarse en la ley tributaria ESTUDIO ADMINISTRATIVO LEGAL En este estudio, debe plantearse la organización estructural, funcional y presupuestaria para llevar a cabo los procesos administrativos, así como los requerimientos de equipo y dotación de insumos para el funcionamiento administrativo adecuado. Se definirán los procedimientos, formas y/o reglamentos que implicaría la ejecución del proyecto. Se definirán los responsables de cada actividad, estarán descritas las funciones de todos los participantes.103 88 En la parte legal, se buscará determinar la viabilidad del proyecto, a la luz de las normas que lo rigen en cuanto a localización, para períodos de preconstrucción, construcción y operación del proyecto. Se tomará en cuenta también la legislación laboral y su impacto a nivel de sistemas de contratación, prestaciones laborales y demás obligaciones. Una de las áreas más importantes es la legislación tributaria, se deben cuantificar las tasas arancelarias para insumos o productos importados, los diferentes tipos de sociedad y cuál es la más adecuada para llevar a cabo el proyecto ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL Este estudio debe ser elaborado por un especialista en la materia y con el correspondiente dictamen de la Comisión Nacional del Medio Ambiente. Se pretende identificar los problemas que pueden ocurrir y proponer sus posibles soluciones, prevenir, controlar o mitigar los impactos ambientales y sociales negativos o para mejorar la calidad de las instalaciones en iluminación, ventilación, seguridad, personal, disposición de servicios y equipo adecuado. El Decreto del Congreso de la República Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente, en su artículo 8 establece: Para todo proyecto, obra, industria o cualquier otra actividad que por sus características pueda producir deterioro a los recursos naturales renovables o no, al ambiente, o introducir modificaciones nocivas o notorias al paisaje y a los recursos culturales del patrimonio nacional, será necesario previamente a su desarrollo un estudio de evaluación del impacto ambiental, realizado por técnicos en la materia y aprobado por la Comisión del Medio Ambiente. El funcionario que omitiere exigir el estudio de Impacto Ambiental de conformidad con este Artículo será responsable personalmente por incumplimiento de deberes, así como el particular que omitiere cumplir con dicho estudio de Impacto Ambiental será sancionado con una multa de Q.5, a Q.100, En caso de no cumplir con este requisito en el término de seis meses de haber sido multado, el negocio será clausurado en tanto no cumpla.104 IMPACTO AMBIENTAL NO SIGNIFICATIVO Es un estudio que se hará por medio de una visita de observación al sitio propuesto, por parte de técnicos en la materia, aprobados por la Comisión Nacional de Medio Ambiente y costeado por cuenta del interesado, para determinar si la acción propuesta afecta o no significativamente el ambiente IMPACTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO Fase preliminar o de factibilidad Es un estudio que debe incluir suficiente información sobre datos de la persona interesada, descripción del proyecto y del escenario ambiental, principales impactos y medidas de mitigación, sistemas de disposición de desechos, plan de contingencia, plan de seguridad para la salud humana, plan de seguridad ambiental y cualquier otra información que se considere necesaria. Fase completa Generalmente, se aplica a proyectos con grandes impactos y debe ser un estudio completo que incluya además de lo establecido en la fase preliminar, la respuesta a las siguientes interrogantes: - Qué sucederá al medio ambiente como resultado del proyecto? - Cuál será el alcance de los cambios que sucedan? - Qué importancia tienen los cambios? - Qué puede hacerse para prevenirlos o mitigarlos? EVALUACIÓN EXANTE Tiene por finalidad proporcionar criterios técnicos para tomar una decisión sobre cual proyecto es la alternativa más adecuada para ejecutar. Por lo general ordenan los proyectos según su eficiencia y factibilidad para alcanzar los objetivos planteados.105 90 Se realiza en la fase de la preinversión de cualquier proyecto, define la factibilidad antes de su ejecución a través de los indicadores financieros: VAN, R. B/C y TIR, entre otros. Los proyectos disponibles para ser ejecutados, se evalúan con base en indicadores sintéticos desde 3 puntos de vista: 1. Financieros: Se utilizan los indicadores VAN, R. B/C, TIR. 2. Económicos-Sociales: VANE, R. B/CE, TIRE. 3. Ambientales: Valoración de impactos en el medio ambiente FACTIBILIDAD O PROYECTO DEFINITIVO La etapa de factibilidad proporciona la base técnica, económica y financiera para tomar la decisión de invertir en un determinado proyecto. En la factibilidad se busca a través del estudio de mercado, un acercamiento a la realidad, en relación a los gustos y preferencias de los posibles consumidores o usuarios del proyecto; por lo tanto, se deben hacer investigaciones formales que permitan calcular la demanda proyectada, tomando en cuenta el mercado potencial. Los resultados que se obtengan en esta investigación puede originar ciertos ajustes en la demanda, por lo tanto, se podrán ajustar los demás estudios del proyecto. En relación a los estudios técnicos, se hace necesario analizar y afinar todo lo relacionado con la tecnología que se pretende implementar, asimismo, es conveniente preparar todos los diagramas de los procesos productivos, distribución en la planta, así como los factores que influyen para determinar la localización óptima, pero lo más importante es definir el nivel de producción que responda a la necesidad detectada en el estudio de mercado. También en esta etapa conviene integrar los costos de producción, así como los recursos humanos necesarios para la operación del proyecto. Elaborar los estados financieros proyectado, que son los documentos que presentan la información general sobre entidades económicas, expresada en unidades monetarias de los resultados106 91 obtenidos, de las transacciones que realiza un ente económico, así como la aplicación de sus políticas contables y administrativas de un período determinado, tales como: Estado de Resultados Balance General Flujo de Efectivo Para las proyecciones se tomará como base la vida útil estimada del proyecto. También se hace un análisis general de las posibles fuentes de financiamiento nacionales o externas (multilaterales, bilaterales o privadas) y otro tipo de fuentes (recursos de la comunidad, municipio, organizaciones comunales y gremiales o de ONG s etc.), que posibilite financiamiento, con el fin de identificar aquellas que presenten mejores condiciones (plazos, tasa de interés, período de gracia) para el proyecto. Las modalidades de financiamiento de proyectos son de varios tipos, siendo los más frecuentes los siguientes: a. Financiamiento a través de instituciones financieras nacionales e internacionales. b. Financiamiento de recursos públicos (gobierno central, municipios) a través de asignaciones presupuestarias. c. Ahorros propios de las instituciones, casos de empresas públicas y organismos descentralizados d. Aporte de la comunidad e instituciones de la sociedad civil. En esta etapa se hace la evaluación del proyecto para determinar la factibilidad del mismo, con el objeto de tomar decisiones en la puesta en marcha o determinar su rentabilidad. Para determinar dicha factibilidad, se debe realizar una serie de evaluaciones: Evaluación financiera. Evaluación económica. Evaluación de sensibilidad. Evaluación del análisis y administración del riesgo. Evaluación ambiental.107 EVALUACIÓN FINANCIERA La evaluación financiera del proyecto, es el proceso mediante el cual, una vez definida la inversión inicial, los beneficios futuros y los costos durante la etapa de operación, permite determinar la rentabilidad de un proyecto (1:181). Su finalidad es analizar el entorno financiero y cumple básicamente con tres funciones: determina la factibilidad de que todos los costos puedan ser cubiertos oportunamente; mide la rentabilidad de la inversión y genera información necesaria para comparar las oportunidades de inversión. Los métodos de evaluación que comúnmente se emplean son: 1. Razones financieras. 2. Análisis vertical y horizontal de tendencias. 3. Punto de equilibrio. 4. Flujo neto de fondos RAZONES FINANCIERAS El valor de los métodos de análisis radica en la información que suministren para ayudar a hacer correctas y definidas decisiones. (24:172). La vida de una empresa está sujeta a la habilidad con que se administren sus finanzas. Aún cuando una empresa esté bien dirigida en sus aspectos de producción, ventas y ganancias, estas solas características no son indicadores completos de su administración financiera, la cual puede juzgarse mediante el estudio de la solvencia, estabilidad y productividad de la empresa. A. RAZONES DE LIQUIDEZ Miden la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo.108 93 A.1 Razón circulante Es la razón que mide la capacidad de pago que tiene la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo con activos que se esperan sean realizados en un período no mayor de un año. (1:189) Activo circulante Pasivo circulante Este indicador permite determinar las veces que los activos cuya realización es en el corto plazo, puede cubrir las obligaciones que vencerán en menos de un año; sin embargo, una razón circulante alta no necesariamente indica salud financiera de la empresa, ya que esta puede ser el resultado de inventarios de productos terminados que no se están vendiendo bien, o inclusive de errores en las compras o manufacturas defectuosas. Cualquier índice mayor que Q2.00 se considera bueno, quiere decir que se cuenta con 2 activos por 1 pasivo. A.2 Prueba del ácido Es la capacidad de una compañía para hacerle frente a sus obligaciones sin tener que recurrir a liquidar sus inventarios. La prueba del ácido debe ser al menos 1 a 1. B. TASAS DE ACTIVIDAD Activo circulante - inventario Pasivo circulante Este tipo de tasas no se deben aplicar en la evaluación de un proyecto, ya que miden la efectividad de la actividad de la empresa y cuando se realiza el estudio no existe esta actividad. B.1 Rotación de inventarios La rotación de los inventarios significa la cantidad de veces promedio que durante el año estos se renuevan mediante la producción y venta, convirtiéndose su existencia en cuentas por cobrar o efectivo y nuevamente en inventarios. El valor comúnmente aceptado es de 9.109 94 La fórmula que se utiliza es: Ventas Inventarios También se puede expresar en términos de tiempo, la cantidad promedio de días que los inventarios permanecen almacenados en la empresa antes de su venta. 365 días del año Factor de rotación Una disminución de este cociente, numéricamente hablando, se explica por una reducción del numerador que en este caso representa a la venta a su valor de costo; o bien, por un incremento del denominador que representa la inversión en inventarios. Ambas situaciones son importantes porque la reducción de las ventas o el aumento de la inversión en inventarios afectan la ganancia y pueden estar originados por: compras excesivas en relación con las ventas; precios de venta más altos en relación a los de la competencia; promoción insuficiente o poco efectiva, etc. B.2 Plazo promedio de cobro Es un buen indicador de la capacidad de la empresa para hacerse de liquidez; esto es, las cuentas por cobrar pueden considerarse líquidas siempre y cuando estas pueden ser cobradas en un plazo razonable; de esta manera se tiene: B.3 Rotación de cuentas por cobrar Cuentas por cobrar x días en el año Ventas anuales al crédito Indica las veces que se completa el ciclo de cobro durante el año. Ventas anuales al crédito Cuentas por cobrar B.4 Rotación de activo total Es la tasa que mide la actividad final de la rotación de todos los activos de la empresa. Un valor aceptado para esta tasa es de 2.0. Ventas anuales Activos totales110 95 B.5 Período promedio de pago Refleja la política de pago de la empresa. C. RAZONES DE DEUDA Cuentas por pagar x días en el año Compras Están dirigidas a conocer la capacidad de la empresa para hacer frente a sus compromisos financieros. Entre las diversas relaciones destaca la relativa a la cobertura de intereses: Ganancia antes de intereses e impuestos Intereses por el período Se acostumbra efectuar las razones de deuda sobre el flujo de efectivo; así, sería igual a los ingresos antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización. Flujo de efectivo Pago anual de intereses D. RAZONES DE APALANCAMIENTO D.1 Razón de deuda total o activo total Mide el porcentaje total de fondos provenientes de instituciones de crédito. deuda incluye los pasivos circulantes. La Un valor aceptable de esta tasa es 33%, ya que los acreedores difícilmente prestan a una empresa muy endeudada por el riesgo que corren de no recuperar su dinero. Deuda total Activo total111 96 D.2 Número de veces que se gana el interés Se obtiene dividiendo las ganancias antes del pago de interés e impuestos. Mide el grado en que pueden disminuir las ganancias sin provocar un problema financiero, al grado de no cubrir los gastos anuales de interés. Un valor aceptado es 8.0 veces y su fórmula es: Ingreso bruto Cargos de interés E. RAZONES DE RENTABILIDAD La rentabilidad es el resultado neto de un gran número de políticas y decisiones. En realidad, las tasas de este tipo revelan qué tan efectivamente se administra la empresa. E.1 Margen de beneficio sobre ventas Se calcula dividiendo el ingreso neto después de impuestos sobre ventas. Un valor promedio aceptado es entre 5 y 10%. Ganancia neta después de pagar impuestos Ventas totales anuales E.2 Margen de ganancia Permite determinar la capacidad que tiene la empresa para hacer frente a los incrementos en los costos. Venta menos costo de venta Ventas E.3 Margen de contribución El indicador anterior es útil en especial cuando se cuenta con un sistema contable que permita agrupar los ingresos y egresos variables para obtener el margen de contribución, es decir, el monto que permitiría absorber los costos fijos. Costos + Gastos variables Ventas112 97 E.4 Rendimiento de los activos Se obtiene dividiendo la ganancia neta libre de impuestos entre los activos totales. Este cálculo es uno de los más controvertidos. Anteriormente, se mencionó que no vale lo mismo un quetzal hoy que un quetzal dentro de un año, y que no se pueden dividir las cantidades sin que haya una tasa de interés que las haga equivalentes. La tasa de rendimiento sobre activos totales viola este principio y por eso da lugar a controversias. Se sugiere no obtener esta tasa ni tratar de interpretarla, ya que puede ocasionar decisiones inadecuadas. Ganancia neta después de impuestos Activos totales E.5 Rendimiento de Capital Es la tasa de rendimiento sobre el valor neto de la empresa, mide el rendimiento sobre la inversión de los accionistas, llamada valor neto o capital. Tiene exactamente la misma desventaja que el rendimiento sobre activos totales, porque el único valor que se le puede dar al capital es el que tiene en términos corrientes o valor de uso de la moneda, sin embargo, este valor se suma algebraicamente al de los años anteriores y se pierde el valor real de la inversión de los accionistas. Se sugiere no calcular esta tasa para no dar lugar a malas interpretaciones en los resultados. Ganancia neta después de impuestos Capital contable promedio ANÁLISIS VERTICAL Y HORIZONTAL El análisis vertical permite conocer la contribución de los diversos rubros en los totales tanto del balance general como el de resultados. (24:178). De esta manera se aíslan fenómenos como la inflación que distorsionan el análisis. Se construye a partir de un periodo base contra el cual se hacen comparaciones, estableciéndose indicadores que ilustren las tendencias de las partidas en cuestión. Las ventas, los activos, los pasivos más el capital o los pasivos y el capital que integran dichas partidas.113 98 El análisis horizontal o de tendencias, permite construir un índice de los diversos rubros del balance general y el estado de resultados. Para que el análisis tenga validez, es necesario que antes se transformen los diversos rubros a precios de un determinado año. Permite identificar los cambios en las diversas partidas de los estados financieros a lo largo del periodo de análisis PUNTO DE EQUILIBRIO Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. También el punto de equilibrio se considera como una herramienta útil para determinar el apalancamiento operativo que puede tener una empresa en un momento determinado. Para calcularlo es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto. Para poder comprender mucho mejor el concepto de punto de equilibrio, se deben identificar los diferentes costos y gastos que intervienen en el proceso productivo. Es necesario comenzar por conocer que el costo se relaciona con el volumen de producción y que el gasto guarda una estrecha relación con las ventas. Tanto costos como gastos pueden ser fijos o variables. Los gastos operacionales fijos son aquellos que se requieren para poder colocar (vender) los productos o servicios en manos del consumidor final y que tienen una relación indirecta con la producción del bien o servicio que se ofrece, siempre aparecerán prodúzcase o no la venta. También se puede decir que el gasto es lo que se requiere para poder recuperar el costo operacional. En el rubro de gastos de ventas (administrativos) fijos se encuentran entre otros: la nómina administrativa, la depreciación de la planta física del área administrativa (se incluyen mobiliario y equipo) y todos aquellos que dependen exclusivamente del área comercial. Los costos variables al igual que los costos fijos, también están incorporados en el producto final. Sin embargo, estos costos variables como por ejemplo, la mano de obra, la materia prima y los costos indirectos de fabricación, si dependen del volumen de producción.114 99 Por su parte los gastos variables como las comisiones de ventas dependen exclusivamente de la comercialización y venta. Si hay ventas se pagarán comisiones, de lo contrario no se pagarán FLUJO DE FONDOS El análisis del flujo de fondos determina la diferencia entre los costos y los beneficios anuales del proyecto, de tal manera que se pueda evaluar su factibilidad. Es común en los proyectos, que en los primeros años los saldos de la diferencia entre costos y beneficios incrementales sea negativo, dado que es en ellos donde se realizan las inversiones iniciales, sin embargo, en los años siguientes éste se vuelve positivo, en vista que el proyecto comienza a generar los ingresos y beneficios para los cuales fue creado. CUADRO No. 7 FLUJO NETO DE FONDOS CONCEPTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 Ventas Q 3, Q 4, Q 4, Q 5, Q 4, Costos y Gastos Q 2, Q 1, Q 2, Q 3, Q 2, Impuesto s/renta Q Q Q Q Q FLUJO DE EFECTIVO Q Q 1, Q 1, Q 1, Q 1, La inversión inicial es de Q4, Sobre la base de este flujo se calculan los indicadores económicos, el Valor Actual Neto (VAN), la Tasa Interna de Retorno (TIR) y la Relación Beneficio Costo (B/C) TASA DE RENDIMIENTO MÍNIMA ACEPTADA (TREMA) Es la tasa de rendimiento mínima que el inversionista está dispuesto a aceptar para llevar a cabo el proyecto. La TREMA tiene la particularidad que establece el límite inferior sobre el cual se puede invertir y muestra también las inversiones que se deben aceptar. La tasa indicada servirá de base para el cálculo de los flujos netos actualizados en la inversión total. TREMA = Índice inflacionario + Premio al riesgo115 100 En base al índice inflacionario a diciembre 2011 publicado por el Instituto Nacional de Estadística, es del 6.20%, y la tasa de interés pasiva actual del sistema bancario a Diciembre 2011, publicada por el Banco de Guatemala, es del 5.2% Aplicando a la fórmula estos datos, se obtiene una tasa mínima aceptable de rendimiento del 12%. TREMA = TREMA = 11.4 TREMA = 12% aproximado VALOR ACTUAL NETO (VAN) El VAN se define como el valor actualizado de los ingresos menos el valor actualizado de los costos, descontados a la tasa de descuento convenida. Una inversión es rentable sólo si el valor actualizado del flujo de beneficios es mayor que el actualizado de los costos, cuando ambos son actualizados usando una misma tasa de descuento. La tasa de descuento es la que sirve para comparar año por año al valor presente, los ingresos y egresos que se generan en el futuro, aplicando como criterio para su selección el costo de oportunidad de dejar de invertir en otra alternativa que pudiera generar un rendimiento más alto. La tasa que se utiliza para descontar los flujos es la tasa de rendimiento mínima aceptada, por debajo del cual los proyectos de inversión no deben realizarse. Criterios de decisión: que el flujo neto descontado de los beneficios supere el de los costos: a. Positivo (VAN mayor que cero) = se acepta b. Nulo (VAN igual a cero) = indiferente c. Negativo (VAN menor que cero) = no se acepta116 101 La fórmula para calcular el VAN es: VAN = FNF 1 + FNF 2 + FNF n - I o (1 + i) 1 (1 + i) 2 (1 + i) n FNF t = Flujo neto de fondos en cada periodo (t) i = tasa de interés t = periodo o año considerado de vida útil I o = inversión inicial El VAN también se puede calcular mediante el Factor de Actualización: FA = (1+i) -n : 1. Se determina el flujo de efectivo para cada año, mediante el flujo de fondos. 2. Se determina el factor de actualización para cada año (1+i) -n. 3. Se multiplican los flujos de efectivo por el factor de actualización, para el primer año sería: FA = ( ) -1 FA = ( ) Flujo de Fondos Actualizado = (FF * FA) Flujo de Fondos Actualizado = (966 * ) Flujo de Fondos Actualizado = Q CUADRO No. 8 VALOR ACTUAL NETO AÑOS FLUJO NETO FLUJO NETO FACTOR ACTUALIZACIÓN DE FONDOS ACTUALIZADO 0 Q (4,000.00) 0 1 Q (4,000.00) 1 Q (1.12) Q Q 1, (1.12) Q 1, Q 1, (1.12) Q 1, Q 1, (1.12) Q Q 1, (1.12) Q Q 1, El valor actual neto es la sumatoria de los flujos de efectivo actualizados a la tasa de rendimiento mínima aceptada por el inversionista. En el cuadro presentado anteriormente el VAN es Q1,212.13, es positivo lo cual indica que la rentabilidad supera117 102 la tasa de actualización del 12% que representa la rentabilidad mínima aceptada, por lo cual el proyecto es aceptable TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) La TIR es como la tasa de interés que paga el proyecto por invertir en él. Es la tasa de actualización a la cual el valor actualizado de los ingresos de efectivo es igual al valor actualizado de los egresos o salidas de efectivo. La tasa obtenida significa el rendimiento de la inversión considerando que el dinero tiene un costo a través del tiempo. Previo a su estimación se debe establecer una Tasa de Rendimiento Mínima Aceptable para utilizarla como criterio básico en la decisión de aceptar o rechazar el proyecto. siguiente: El criterio general para saber si es conveniente realizar un proyecto es el Si TIR >TREMA, se aceptará el proyecto. La razón es que el proyecto da una rentabilidad mayor que la rentabilidad mínima requerida. Si TIR < TREMA, se rechazará el proyecto. La razón es que el proyecto da una rentabilidad menor que la rentabilidad mínima requerida. Los métodos para calcular la TIR son los siguientes: A. Tanteo Se colocan cada uno de los flujos netos de efectivo, los valores n y la cifra de la inversión inicial tal y como aparece en la ecuación del VAN. Luego se escogen diferentes valores para i hasta que el resultado de la operación de cero. Cuando esto suceda, el valor de i corresponderá a la TIR. Es un método lento cuando se desconoce que a mayor i menor será el VAN y por el contrario, a menor i mayor VAN. VAN = 0 = FNF 1 + FNF 2 + FNF n - Inversión (1 + i) 1 (1 + i) 2 (1 + i) n118 103 B. Interpolación Este método supone dos valores netos actuales, uno positivo y el otro negativo, dentro de ese rango se interpolará la TIR, se debe tomar en cuenta que el rango que generan el VAN positivo y el VAN negativo sea lo más cercano posible. Esto se realiza mediante prueba con distintas tasas de interés, a mayor tasa menor será el VAN y a menor tasa mayor será el VAN. TIR = R1 + (R2 R1) VAN +. (VAN +) - (VAN -) R1 = Tasa de descuento que produce el VAN positivo R2 = Tasa de descuento que produce el VAN negativo VAN - = VAN negativo de fondos VAN + = VAN positivo de fondos CUADRO No. 9 VAN POSITIVO AÑOS FLUJO NETO FLUJO NETO FACTOR ACTUALIZACIÓN DE FONDOS ACTUALIZADO 0 Q (4,000.00) 0 1 Q (4,000.00) 1 Q (1.23) Q Q 1, (1.23) Q 1, Q 1, (1.23) Q Q 1, (1.23) Q Q 1, (1.23) Q Q 8.97 CUADRO No. 10 VAN NEGATIVO AÑOS FLUJO NETO DE FONDOS FACTOR ACTUALIZACIÓN FLUJO NETO ACTUALIZADO 0 Q (4,000.00) 0 1 Q (4,000.00) 1 Q (1.24) Q Q 1, (1.24) Q 1, Q 1, (1.24) Q Q 1, (1.24) Q Q 1, (1.24) Q Q (78.08)119 104 Aplicando la fórmula: TIR = R1 + (R2 R1) VAN +. (VAN +) - (VAN -) TIR = 23 + (24-23) (8.97) (78.08) TIR = TIR = * TIR = TIR = C. Hojas electrónicas de cálculo Otro método más ágil y preciso involucra el conocimiento del manejo hojas electrónicas que poseen funciones financieras. FIGURA No. 6 TIR EN HOJA DE CALCULO (EXCEL) En Excel este procedimiento se aplica mucho más rápido y más exacto, únicamente se ingresa la formula =TIR(rango del flujo de efectivo). Mostrar más
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 Artículo 2028
 Artículo 2029
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 Artículo 2034
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