Source: http://plzensky-kraj.cz/clanek/prohlaseni-o-zpracovani-osobnich-udaju
Timestamp: 2019-12-07 19:34:38+00:00

Document:
Úvod Úřad O Krajském úřaduProhlášení o zpracování osobních údajů
07. května 2018 Mgr. Markéta Svobodová
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Obecné nařízení“) a poučení subjektů údajů.
Plzeňský kraj, Krajský úřad Plzeňského kraje
se sídlem Škroupova 18, 306 13 Plzeň (dále jen „Správce“)
tímto v souladu s čl. 12 Obecného nařízení informuje subjekty údajů o zpracování osobních údajů a o jejich právech.
přímo od subjektu údajů (kontaktní formulář na webových stránkách Plzeňského kraje),
od jiných orgánů veřejné či státní správy,
neveřejné registry (ISEO, ROB),
veřejně přístupné registry, rejstříky, seznamy a evidence (ROS, RÚIAN, obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí apod.).
adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČO, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje - např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné podobné informace),
orgán dozoru,
jiná osoba ve smluvním vztahu ke Správci,
orgány finanční správy,
státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy,
archivnictví vedené na základě zákona,
Zpracování osobních údajů provádí Správce. Zpracování je prováděno v sídle Správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci Správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto přijal Správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému a nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Správce se zavazuje s osobními údaji nakládat v souladu s platnými právními předpisy a užívat je pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu, pro který jsou osobní údaje získávány a vždy tak, aby zamezil jakékoliv újmě osoby, které se údaje týkají.
V případech, kdy by chtěl Správce zpřístupnit osobní údaje třetím osobám a v případě, že je vyžadován souhlas subjektu údajů se zpracováním osobních údajů, bude subjekt údajů o takový souhlas požádán, např. při uzavírání smlouvy.
Správce zpracovává osobní údaje se souhlasem subjektu údajů (subjekt údajů může udělit souhlas pro jeden nebo více konkrétních účelů zpracování) s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.
V souladu s čl. 6 odst. 1 Obecného nařízení může Správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:
V souladu se čl. 12 Obecného nařízení informuje Správce na žádost subjektu údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
požadovat, aby Správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o provedení opravy, doplnění či vymazání osobních údajů. Je-li žádost subjektu údajů shledána oprávněnou, Správce neprodleně odstraní závadný stav.
Přijatá žádost musí být vždy řádně posouzena. V případě pochybností o totožnosti osoby, která žádá o informace, může být postupováno dle čl. 12 odst. 6 Obecného nařízení, tj. může se požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti subjektu údajů (který podává žádost).
Pokud se jedná o žádost podle čl. 15 až 22 Obecného nařízení, musí být informace o přijatých opatřeních poskytnuta bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit o dva měsíce, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce informován, včetně důvodů prodloužení.
Zásadně platí, že informace podle čl. 13 a 14 Obecného nařízení a veškerá sdělení a úkony podle čl. 15 až 22 a 34 Obecného nařízení se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může být uložen přiměřený poplatek, nebo může být odmítnuto žádosti vyhovět. Zjevná nedůvodnost musí být řádně doložena.
Nevyhoví-li Správce žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů. Subjekt údajů se může se svým podnětem na dozorový úřad obrátit i přímo, aniž by se nejprve obracel na Správce.
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů Krajského úřadu Plzeňského kraje: Mgr. Milan Švarc, vedoucí útvaru interního auditu, pověřenec pro ochranu osobních údajů (tel.: 377 195 751, e-mail: milan.svarc@plzensky-kraj.cz.).

References: čl. 12
 čl. 6
 čl. 12
 čl. 12
 čl. 15
 čl. 13
 čl. 15