Source: https://outreachmusic.org/datenschutz/
Timestamp: 2018-09-24 11:45:00+00:00

Document:
Datenschutz - Outreach Music Festival & Academy
2. OUTREACH WEBSITE UND NEWSLETTER
Mit der Nutzung der Website stimmen Sie der unter dieser Erklärung beschriebenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten zu. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden direkt auf dieser Seite vorgenommen, sodass Sie immer darüber informiert sind, welche Daten Outreach speichert und nutzt.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, kommunizieren wir mit Ihnen über E-Mail. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nicht an Dritte außerhalb von OUTREACH weitergeben. Wenn Sie keine E-Mails von uns mehr erhalten wollen, so können Sie diese jederzeit abbestellen. Bei der Versendung einer E-Mail an OUTREACH können, je nach Einstellung Ihres E-Mail-Programmes, automatisch personenbezogene Daten übermittelt werden. OUTREACH wird diese Daten ebenfalls vertraulich behandeln.
Unsere Website enthält Anmeldeformulare, die Sie ausfüllen können, um Informationen, Produkte und Services anzufordern. Die an OUTREACH so übermittelten Daten werden von uns ausschließlich nur für diesen speziellen Vorgang genutzt.
Bei Bestellungen über unseren Webshop (Seminare, Tickets) werden Ihre Daten an den Betreiber unseres Webshops weitergegeben. Die Speicherung der Daten erfolgt innerhalb des EWR.
Unsere Website enthält ebenfalls Links auf andere Websites von Drittanbietern. OUTREACH ist nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt anderer Websites.
OUTREACH sendet in regelmäßigen Abständen Anwender- und Seminarnewsletter aus, die Sie kostenlos abonnieren können, um somit über aktuelle Programmneuerungen und –änderungen, Veranstaltungen, Seminare sowie OUTREACH-Werbemaßnahmen immer bestens informiert zu sein. Wenn Sie keine E-Mail-Nachrichten von OUTREACH mehr erhalten wollen, können Sie jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung widerrufen. Um aus der OUTREACH-E-Mail-Liste oder OUTREACH-Web-Registrierungsdatenbank entfernt zu werden, reicht eine E-Mail-Nachricht an newsletter@Outreachmusic.org aus. Registrierte Benutzer können jederzeit im OUTREACH-Benutzerprofil von ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen. Details zur Abmeldung vom jeweiligen Newsletter finden Sie auch in jedem Newsletter.
OUTREACH speichert Daten zu Zwecken der Auftragserfüllung und der weiteren Kundenbetreuung:
Zum Beispiel Name, Firmenwortlaut, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, UID-Nummer, Firmenbuchnummer, Branchenzugehörigkeit, Kontaktpersonen, bei SEPA-Lastschriftmandaten: Bankdaten, Schriftverkehr, Lizenz- und Updateinformationen gemäß Auftrag, Kontaktherkunft, Anmeldedaten Clients-Info. Nähere Informationen sind in der Clients-Info im Bereich „Datenschutz“ auf der OUTREACH Homepage zu finden.
Kommt kein Kaufvertrag zustande, werden Ihre Daten zu Werbezwecken gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten von OUTREACH löschen zu lassen.
OUTREACH verpflichtet sich, seine Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen, zur Geheimhaltung der Daten gemäß § 6 Datenschutzgesetz (DSG) und Art. Art. 28 Abs. 3 DSGVO in der geltenden Fassung. Eine gesonderte Verschwiegenheitserklärung kann bei OUTREACH angefordert werden.
Sämtliche Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind in der Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung zu finden. Sollte OUTREACH als Auftragsverarbeiter tätig werden, so ist die Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung zu unterzeichnen.
Bei Inanspruchnahme von Leistungen aus dem Wartungsvertrag werden von OUTREACH Daten zur Nachverfolgbarkeit der gemeldeten Frage- bzw. Problemstellungen, Fehleranalysen und damit verbundene Supportauskünfte etc. elektronisch gespeichert (Telefonate, Tickets).
Bei verrechenbaren Dienstleistungen wird ein Arbeitsbericht erstellt, der per E-Mail an Sie bzw. die angegebene Kontaktperson zur Bestätigung der Leistungserbringung gesendet wird. Sie können zusätzlich eine allgemeine E-Mail-Adresse zur Übermittlung der Arbeitsscheine von OUTREACH hinterlegen lassen.
5. DATENSCHUTZINFORMATIONEN – OUTREACH-CLOUD-SERVICES
Für die Erbringung der Leistungen aus dem OUTREACH-Cloud-Service-Vertrag ist es erforderlich, dass zusätzlich folgende Daten von Ihnen gespeichert werden:
· Benutzerdaten (User, Passwort, E-Mail-Adresse)
· IP-Adressen, die für den Zugriff auf das Cloud-System verwendet werden
· Namen der Computer, die für den Zugriff auf das Cloud-System verwendet werden
· Name und Betriebssystemversion, die für den Zugriff auf das Cloud-System verwendet werden
· Druckernamen
· Daten, die aufgrund der E-Maildiagnose gespeichert werden (E-Mail-Empfänger, Betreff, Größe des E-Mails)
OUTREACH ist nicht verpflichtet, die Zulässigkeit der von Ihnen in Auftrag gegebenen Datenverarbeitungen im Sinne datenschutzrechtlicher Vorschriften zu prüfen. Sie sind selbst für die Einholung der nach den Bestimmungen des Datenschutzes (DSG, DSGVO) zur Nutzung der Dienste allenfalls erforderlichen Zustimmungs-, Melde- und/oder Geheimhaltungserfordernisse verantwortlich.
5.2. Speicherung Ihrer Datenbestände in der OUTREACH Cloud
Nutzen Sie die OUTREACH Cloud, so werden je nach Umgang der Beauftragung Ihre Daten auf der Hardware des Auftragnehmers gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt dabei ausschließlich innerhalb des EWR (gem. Kapitel 5 DSGV).
Folgende Dienstleistungen von OUTREACH fallen im Sinne der DSGVO unter den Begriff der Auftragsdatenverarbeitung:
Zur Bearbeitung einer Anfrage durch OUTREACH gewähren Sie einen direkten Zugriff auf Ihr System.
Zur Bearbeitung einer Anfrage wird durch OUTREACH eine Online-Sitzung auf Ihrem Arbeitsplatz hergestellt. Sie müssen vor Durchführung der Dienstleistung den Zugriff bestätigen, bevor der Bildschirminhalt übertragen wird.
Werden Ihre Daten zur Fehleranalyse bzw. zur Durchführung von Dienstleistungen benötigt, werden diese von Ihnen über einen gesicherten FTP-Server an OUTREACH übermittelt. Ist eine Übermittlung der Daten online nicht möglich, können Sie von OUTREACH gegen Kostenersatz einen passwortgeschützten und sicheren Datenträger anfordern.
OUTREACH erhebt und speichert Ihre Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
OUTREACH erhebt im Zuge der Bewerbung (online, per E-Mail, Post oder persönlich) personenbezogene Daten wie z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum bzw. Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Diese Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet und sind bei OUTREACH nur einem eingeschränkten Personenkreis zugänglich.
In Ausnahmefällen arbeitet OUTREACH mit externen Personaldienstleistern zusammen. In diesem Fall würden Sie gesondert darauf aufmerksam gemacht.
Sollten Sie die Löschung Ihrer Bewerberdaten wünschen, senden Sie dazu eine E-Mail an office@Outreachmusic.org.
8. PFLICHTEN VON OUTREACH
OUTREACH verpflichtet sich, Daten und Verarbeitungsergebnisse nur im Rahmen eines schriftlichen Auftrages bzw. Vertrages zu verarbeiten. Wird OUTREACH von einer Behörde verpflichtet, Ihre Daten herauszugeben, ist OUTREACH verpflichtet, Sie unverzüglich davon in Kenntnis zu setzen.
Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OUTREACH sind zur Verschwiegenheit gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO und § 6 DSG in der geltenden Fassung verpflichtet.
Im Falle einer Verletzung des Datenschutzes werden Sie von OUTREACH unverzüglich, jedenfalls innerhalb von 24 Stunden ab Bekanntwerden der Verletzung, informiert. OUTREACH informiert Sie unverzüglich über Kontrollen oder Maßnahmen von Aufsichtsbehörden, sofern diese in Bezug auf Ihre Daten stehen.
OUTREACH erklärt, dass ausreichende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ergriffen wurden und diese stets auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten. Zusätzlich wurde eine Zertifizierung nach ISO 27001 erfolgreich durchgeführt.
Personenbezogene Daten können nur von berechtigten Personen erfasst, verändert und gelöscht werden. Eingaben in den Kundenstammdaten der OUTREACH werden mitprotokolliert.
OUTREACH bestätigt die laufende Durchführung von Datensicherungen sowie die Überwachung seiner Betriebsvoraussetzungen. Im Bedarfsfall stehen Notfallpläne zur Verfügung, um mögliche Ausfälle der Betriebsvoraussetzung möglichst gering zu halten.
Sie sind berechtigt, die Einhaltung der Datenschutzvorschriften bei OUTREACH in angemessenem Umfang selbst oder durch einen beauftragten Dritten zu überprüfen.
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit das Recht, eine Auskunft über alle bei OUTREACH über Sie gespeicherten Daten zu beantragen. Im Zweifelsfall kann OUTREACH zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität einfordern. Die dazu bei OUTREACH eingerichtete E-Mail-Adresse lautet: datenschutz@Outreachmusic.org.
Verarbeitet OUTREACH personenbezogene Daten, die unvollständig oder fehlerhaft sind, können Sie deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung verlangen.
Sie sind berechtigt, die Löschung Ihrer Daten bei OUTREACH zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Sie können von OUTREACH die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn
a) Sie die Richtigkeit der Verarbeitung bestreiten, und zwar für die Dauer, die es OUTREACH ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
c) die Daten von OUTREACH für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden, diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gebraucht werden.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Daten aufgrund Ihrer Zustimmung bzw. zur Erfüllung eines Vertrages von OUTREACH gespeichert wurden und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f von OUTREACH verarbeitet, so haben Sie jederzeit das Recht auf Widerspruch, sofern kein überwiegendes Schutzinteresse an den Daten besteht. Sie können der Zusendung von Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der dafür vorgesehenen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass OUTREACH gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt.

References: § 6
 Art. 28
 Art. 28
 § 6
 Art. 32
 Art. 15
 Art. 6