Source: http://www.marathondessables.com/fr/marathon-des-sables-fuerteventura/reglement/2017
Timestamp: 2017-06-25 03:41:21+00:00

Document:
25-09-2017 Days H MinBefore edition 2017 Languages
Half MDS FuerteventuraLa course
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Règlement2017
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REGLEMENT COURSE HALF MARATHON DES SABLES 2017 ART. 1 : ORGANISATION
Catégorie A : PARTICIPANT INDIVIDUELCatégorie B : PARTICIPANT EN EQUIPE
Catégorie A : INDIVIDUELChaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d'âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants :
• féminin,• vétéran H1 (40 à 49 ans),• vétéran H2 (50 à 59 ans),• vétéran H3 (60 à 69 ans),• vétéran H4 (70 à 79 ans),• vétéran F1 (40 à 49 ans),• vétéran F2 (50 à 59 ans),• vétéran F3 (60 à 69 ans),• vétéran F4 (70 à 79 ans).Le classement est basé sur l'année de naissance.
Catégorie B : EQUIPEUne équipe est constituée par 2 personnes au minimum. Pour rester en course, une équipe doit toujours être formée d'un minimum de 2 personnes. Toutefois, chaque participant d'une équipe entre à titre individuel dans le classement général.
Transfert bivouacVérifications techniques, administratives et médicales.Diner avec l’organisation et nuit bivouac.
Les vérifications auront lieu le 25 septembre 2017.Chaque concurrent devra se présenter aux commissaires de course, contrôleurs et l'équipe médicale chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales (voir ART. 24, 25, 27 et 28) avant de prendre le départ.Les commissaires pourront procéder à tout moment aux contrôles de sac à dos. Chaque article composant l'équipement du coureur et faisant référence à la liste préalablement citée est strictement personnel. Chaque concurrent est responsable de son équipement. Tout objet trouvé et non réclamé dans les 24 heures sera jeté sauf téléphone, appareil photo et batterie.Pendant la course, aucun objet de votre sac à dos ne sera pris en charge par l'organisation.
• 2 dossards numérotés de 18 cm x 16 cm environ,- un dossard partie haute de la poitrine- un dossard dorsal (sur le sac à dos)• une carte de pointage• une balise de détresse SPOT• Chronotag WAA
En dehors des marques d'identification réservées par l'organisation sur chaque concurrent, les espaces restant disponibles pourront être utilisés par le concurrent pour le sponsoring individuel,ex : Tee-shirt (en dehors de l'emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos... Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l'organisation, ou pour des raisons dont l'organisation n'a pas à se justifier.
L'emplacement poitrine, dans sa partie haute est exclusivement réservé par l'organisation pour y placer le dossard. Les commissaires de course seront intransigeants quant au positionnement de vos dossards.Il revient à chaque concurrent de définir les bons emplacements de ses sérigraphies publicitaires sur les tee-shirts et les sacs à dos.
Les départs d'étapes se feront groupés, sauf pour l'étape "non-stop" où les meilleurs des classements général et féminin partiront environ 2 heures après le 1er départ.Chaque concurrent devra assister avant le départ d'étape au briefing du Directeur de course.Le concurrent prendra impérativement le départ à l'heure prévue par l'organisation, sous peine de pénalités (voir ART. 28).Avant chaque départ d'étape, le point de distribution d'eau est un contrôle obligatoire (voir ART .13 et 16).
Etape 2 NON STOP : temps maximum autorisé de 28 heures. A partir du CP4, le lieu de bivouac est libre pour chaque concurrent, mais doit rester sur l'axe du parcours et être bien visible.Lampe frontale allumée dès 20 heures.
Les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book. Toute personne n'ayant pas franchi ce poste dans les délais sera mise hors course (voir ART. 27 et 28).Médaille "FINISHER" attribuée à l'issue de l’étape finale.
Avant chaque départ d'étape et à l'arrivée, les points de distribution d'eau sont des postes de contrôles obligatoires.Des postes de contrôles sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ils varient de deux à cinq suivant la distance de l'étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque concurrent sous peine de pénalité (voir ART. 27 et 28). Ils permettent aux contrôleurs de course de relever l'heure de passage de chaque concurrent et d'assurer l'approvisionnement en eau (voir ART. 16). Une assistance médicale est présente à chaque poste de contrôle. Les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book.
Un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque concurrent.Poste de contrôles obligatoire : distribution d'eau et pointage de la carte.Bivouac quotidien dans des sites préalablement choisis où les concurrents bénéficient d’un lieu de campement en alvéole numérotée et tente avec l’identification du concurrent. A l’arrivée d’étape, chaque concurrent devra monter sa tente au point indiqué par l’organisation. Avant chaque départ d’étape, le concurrent devra plier et conditionner sa tente afin que l’organisation puisse la déposer au prochain bivouac. Le non-respect de l’alvéole et/ou de son numéro de tente ainsi que montage et démontage de sa tente entraîneront des pénalités (voir ART. 27 et 28).Les concurrents pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation pour la nuit et aux soins médicaux s'il y a lieu. ﻿ART. 14 : CLASSEMENT
CATEGORIE A : INDIVIDUELLe classement de l'étape se fait par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités reçues. CATEGORIE B : EQUIPE Le temps de l'équipe correspondra à la moyenne des temps réalisés par ses membres, pénalités comprises.
CATEGORIE A et B :Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.Toute réclamation devra être formulée par écrit sur la course auprès des commissaires classement (voir Art. 27).
L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau pour chaque concurrent.La distribution d'eau prévue chaque matin s'effectuera avant le départ sur le bivouac concurrent suivant l'horaire affiché la veille (voir ART. 13, 27 et 28). Le pointage de la carte d'eau est obligatoire et sous la seule responsabilité du concurrent. Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau comme indiqué sur le road-book et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.Ne pas partir sans eau : une réserve d'eau est précieuse voire vitale si le concurrent s'écarte de l'axe du parcours pendant plusieurs heures.
En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par AOI. En cas d'abandon d'un concurrent, il est impératif qu'il prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d'identification à un des commissaires de course ou commissaires bivouac.L'abandon ou la mise hors course d'un membre d'une équipe de plus de 2 personnes entraîne une heure de pénalité pour l'équipe (voir ART. 27 et 28).En cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé.Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit à PLAYITAS Resort dans un délai maximum de 24 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par AOI. En attente de son transfert, le concurrent sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.A PLAYITAS Resort, l'organisation lui remettra son sac personnel, et l'assistera s'il le souhaite dans ses réservations hôtelières. Frais d'hébergement et de nourriture à la charge du concurrent. Un médecin sera disponible pour consultation et relais vers l'hôpital ou une infirmière pour les soins.
Un contrat d'assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est souscrit par l'organisation pour l'ensemble des participants.Les garanties souscrites sont les suivantes :
Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.Conformément à la loi de 1984 sur le sport, l'organisateur a pour obligation de conseiller au participant de contracter une assurance individuelle accident et décès.
Température SEPTEMBRE :- moyenne jour : 27°- moyenne nuit : 14°Le parcours de 120 kilomètres environ présente une nature de terrains variés. En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra stopper sur l'axe du parcours et devra attendre les instructions des commissaires de course. ﻿ART. 21 : BALISAGE
Les participants du HALF MARATHON DES SABLES devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation sous peine de pénalités, suivant configuration de l'étape. Pour les étapes, le parcours sera indiqué par des balises tous les 500 mètres environ. Plusieurs points de repères naturels serviront d'indications supplémentaires afin que les participants restent sur l'axe du parcours.Etape 3, NON-STOP : balisage lumineux du CP3 à l'arrivée. ﻿ART. 22 : ROAD BOOK
Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours, le 25 septembre. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc...L'absence du road-book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (voir ART. 28). Des commentaires seront donnés chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats par le Directeur de course, lors du briefing en français, anglais et espagnol. ﻿ART. 23 : EQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS
Nourriture :Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 26 au 29 septembre, comme suit :
25 septembre : déjeuner, diner 29 septembre : diner 30 septembre : petit déjeuner
Kit course :Fourni par l'organisation, il comprendra :
LES CALORIES (Kcal.)Récapitulatif des calories minimales à présenter lors des contrôles techniques
MATIN Contrôle technique1er jour2è jour
08 00008 00006 000 3è jour4è jour
04 00002 000 ﻿ART. 24 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MEDICALES
CATEGORIE A : INDIVIDUEL – 1 190 € (sans aérien) CATEGORIE B : EQUIPE DE 2 PERSONNES – 1 090 € /personne (sans aérien)
CATEGORIE A & B : Le montant total des droits d'engagement pour les 2 catégories comprennent :
A l’inscription, le droit d’engagement sera basé sur le prix individuel. Si une équipe est constituée et présente au départ de course le 26 septembre, le remboursement du trop-perçu sera effectué par virement ou crédité sur la CB du concurrent, au maximum 15 jours après l’événement.Le nom de l'équipe et des personnes qui la composent doivent être indiqués au moins 30 jours avant le départ de l’épreuve.
INSCRIPTION EN LIGNE INDIVIDUELLE OU EN ÉQUIPE : Le nombre total de participants étant limité, l'organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles.
• à la réservation, versement de 290 € par CB. Pour autres méthodes de paiement contacter inscription@marathondessables.com• informations générales du concurrent
• au 30/04/2017, versement de 300 € par CB• au 31/05/2017, versement de 300 € par CB• au 30/06/2017, le solde de 300 € par CB
• à la réservation, versement de 390 € par CB. Pour autres méthodes de paiement contacter inscription@marathondessables.com• informations générales du concurrent
• au 15/05/2017, versement de 400 € par CB• au 30/06/2017, le solde de 400 € par CB
• à la réservation, versement de 595 € par CB. Pour autres méthodes de paiement contacter inscription@marathondessables.com• informations générales du concurrent
• au 30/06/2017, le solde de 595 € par CB PAIEMENT EN 1 FOIS :
• à la réservation, versement de 1190 € par CB. Pour autres méthodes de paiement contacter inscription@marathondessables.com• informations générales du concurrent
Si le nombre de places pour l'édition 2017 est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.Pour le concurrent inscrit sur cette liste d'attente, 2 possibilités :
si aucune place ne se libère pour l'édition 2017, l'inscription sera remboursée ou reportée et prioritaire pour un HALF MARATHON DES SABLES 2018. Si le concurrent souhaite annuler avant le 31/12/2017, AOI retiendra un forfait de 100 euros sur le 1er acompte versé (dates et tarif édition 2018 indiqués en janvier 2018).Pour être inscrit sur cette liste d'attente, le concurrent devra :• créer son compte sur le site d'inscription en ligne• valider et effectuer le 1er versement :• paiement par CB• aucun autre versement ne sera réclamé tant que le concurrent sera en liste d'attente. Attention : en cas d'annulation pour un concurrent inscrit à l'édition en cours aucune autre personne ne pourra prétendre à son remplacement.Toute inscription ou retard de paiement sera majoré de 90 euros.
Dans le cadre de virement, les frais de banque sont à la charge du payeur. Tous les règlements devront être à l'ordre d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale. Précision : L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un concurrent sans avoir à en donner les raisons. DOSSIER ADMINISTRATIF
dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention duDirecteur médical, par courrier postal à AOI - BP 20098 -10002 TROYES Cedex - FRANCE ou par email inscription@marathondessables.com
ACTIONS VOLONTAIRES DE PREVENTION ET DE RECHERCHE EN MATIERE DE SANTÉL'organisation a décidé la mise en place d'actions de prévention et de recherche en matière de santé sur les épreuves du HALF MARATHON DES SABLES. Ces actions n'ont ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationale et internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais ont pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l'organisation. Elles sont menées en collaboration avec l'ITRA (International Trail Running Association), l'Ultra Trail World Tour (UTWT) et l'association Athletes For Transparency (AFT). Ces actions sont pilotées par une Commission Médicale composée de médecins pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargée en particulier de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l'état médical des participants.
Chaque coureur est libre de :Déclarer à la commission médicale les informations suivantes :
La déclaration de ces informations à la commission médicale doit se faire au travers de l'espace santé ITRA que chaque coureur peut créer gratuitement sur le site Internet de l'ITRA: www.itra.run (l'ouverture d'un compte est gratuite mais nécessaire pour accéder à son espace santé).Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement par la Commission Médicale et l'équipe médicale propre à l'organisation.
Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée afin d'éviter toute contestation.En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription versée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :
Passé la date du 31/08/17 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.Important : AOI recommande donc vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel. En cas d'annulation, AOI s'engage à rembourser les sommes perçues d'après le barème ci-dessus.
Dossier administratifEn cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 30/06/2017, le concurrent aura une pénalité de 30 minutes (voir ART. 28). AOI accordera un délai maximum de 30 jours pour compléter le dossier administratif en ligne. Passé la date du 31/07/2017, si le dossier est toujours incomplet, l'inscription du concurrent sera alors annulée (voir ART.26, ART.28).Vérifications techniques et administrativesAu-delà de 30 minutes de retard à cette convocation, le 25 septembre, le concurrent sera pénalisé du temps équivalent à son retard. En outre, s'il n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, le concurrent se verra pénalisé ou mis hors course (voir Art.28).En cas de non-respect du poids minimum ou maximum de l'équipement d'un concurrent, celui-ci se verra pénalisé (voir ART. 28).
Dossier médicalLors des contrôles médicaux le 25 septembre, le concurrent devra présenter le certificat médical de l'organisation et son électrocardiogramme de repos avec son tracé. Ces 2 documents devront être signés et datés de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit après le 24 aout 2017. En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Chacun de ces documents pourra être réalisé sur le bivouac, moyennant une amende forfaitaire de 200 euros à payer sur place en espèces. Une pénalité d'une heure par document manquant sera appliquée (Voir ART. 28).
Liste équipement affaires personnellesChaque concurrent abandonnant un ou plusieurs éléments de son équipement personnel devra le signaler à un commissaire bivouac. Celui qui ne pourra justifier lors d'un contrôle l'absence d'un ou de plusieurs articles de son équipement se verra pénalisé (voir ART. 28).
Nourriture8000 k/calories obligatoire. Lors d'un contrôle, le concurrent ne pouvant présenter et justifier ses 2 000 k/calories minimum par jour de course sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (voir ART. 28).
Marques d'identificationEn cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus tôt un commissaire de course sous peine de pénalisation. L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du concurrent (voir ART. 8, 9 et 28).La perte de la balise de détresse entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 28).La falsification d'une marque d'identification entraînera la mise hors course immédiate du concurrent (voir ART. 28).
Départ d'étapeUne pénalité équivalente au retard sera infligée à tout concurrent ne se présentant pas sous la banderole au moment du départ. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent sera mis hors course et restituera ses marques d'identification au commissaire de course (voir ART. 28). Pour l'étape non-stop, en cas de non-respect de son ordre de départ, une pénalité de 3 heures sera attribuée.
Postes de contrôles / PointageAvant chaque départ d'étape, sur l'itinéraire et à l'arrivée, le pointage aux postes de contrôle est obligatoire et sous la responsabilité du concurrent. Tout retard inférieur à 30 minutes aux postes de contrôle de départ entraînera une pénalité de 30 minutes. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent ne sera plus pointé et pénalisé pour non-pointage. Le non-pointage au poste de contrôle sera pénalisé de 1 heure la première fois, de deux heures la seconde fois et d'une mise hors course la troisième fois (voir ART. 28).
Temps maximum autoriséLe dépassement du temps maximum autorisé pour chaque étape entraînera la mise hors course du concurrent, celui-ci restituera son dossard au commissaire de course. Tout concurrent hors délai au CP sera mis hors course (voir ART. 28).
Balise de détresse / Lampe / Bâtonnets lumineux / DossardsPénalités attribuées pendant les étapes (voir ART. 28) :
Abandon / Hors courseIl est impératif en cas d'abandon d'un concurrent, que celui-ci prévienne au plus vite l'organisation. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de deux personnes entraîne une pénalisation d'une heure pour cette équipe, ceci bien entendu jusqu'à un minimum de deux personnes restant en course (voir ART. 28).
DopageEn cas de dopage d'un concurrent constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le concurrent (voir ART. 28).
ComportementTout comportement déplacé ou injurieux pourra entraîner de graves pénalités. L'usage du téléphone portable n'est pas autorisé sur le bivouac et sur les CP (voir ART. 28).
Assistance terrestre et médicaleIl est à préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite.L'assistance extérieure frauduleuse alimentaire ou hydrique d'un concurrent entraînera une pénalité allant de trois heures à la mise hors course. L'utilisation d'un moyen de transport 2, 4 roues ou autre sera sanctionnée par la mise hors course du concurrent.Toute longue recherche occasionnée par une erreur de parcours démesurée entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 28).L'assistance hydrique exceptionnelle avec l'accord des commissaires de course ou sur avis médical (manque, perte d'eau ou fuite) entrainera 30 minutes de pénalité la première fois, une heure de pénalité la deuxième fois et la mise hors course la troisième fois.L'assistance médicale vitale (perfusion, plâtre, ...) entrainera une pénalité de deux heures la première fois et la deuxième fois une mise hors course.
EnvironnementInterdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autre sur l'axe du parcours sous peine de pénalité (voir ART. 28).
BivouacLe non respect du montage, démontage et conditionnement de sa tente ainsi que le non-respect de l’installation de sa tente dans la zone attribuée (alvéoles) entraînera des pénalités (voir ART. 28).
RéclamationsToute réclamation d'un concurrent devra être formulée par écrit et adressée à l'attention du Directeur de course :
MOTIF DE PENALISATION HORS COURSE PENALITE Dossier d'inscription en ligne incomplet au 30/06/2017
Xsi refus médical
200 euros+ 1 H par document
1er / avertissement2è / 30 minutes
1er/ 1 H2è / 2 H
1er/ 30 minutes2è / 1 H
200 euros Environnement
1er / 30 minutes2è/ 1 H
1er prix :2e prix :3e prix :
Trophée, 1 inscription au MDS MAROC 2018Trophée, ½ inscription au MDS MAROC 2018Trophée, 1 inscription au HALF MDS 2018 Equipe
1ère équipe :2e équipe :3e équipe :
Trophée, dotation produitsTrophée, dotation produitsTrophée, dotation produits CLASSEMENTS SPECIAUX : Classement féminin
1ère femme :2e femme :3e femme :
Trophée, 1 inscription au MDS MAROC 2018Trophée, ½ inscription au MDS MAROC 2018Trophée, 1 inscription au HALF MDS 2018
1er vétéran H1 :1er vétéran H2 :1er vétéran H3 :1er vétéran H4 :
Trophée,Trophée,Trophée,Trophée.
1er vétéran F1 :1er vétéran F2 :1er vétéran F3 :1er vétéran F4 :

References: ART. 1
 ART. 24
 ART. 28
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 16
 ART. 27
 Art. 27
 ART. 13
 ART. 27
 ART. 28
 ART. 28
 ART.26
 ART.28
 Art.28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 8
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28