Source: https://www.plt.rwth-aachen.de/cms/Georessourcen/Footer/Service/~glnr/Datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-10-19 06:30:05+00:00

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Datenschutzerklärung - RWTH AACHEN UNIVERSITY Fakultät für Georessourcen und Materialtechnik - Deutsch
Fakultät für Georessourcen und Materialtechnik
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Diese Datenschutzerklärung gilt für den zentralen Web-Auftritt der RWTH Aachen University. Auf dezentralen Webseiten können unter Umständen andere Datenschutzerklärungen gelten die dort aufgeführt sind.
Stand der Datenschutzerklärung: Februar 2019
I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Rektor der RWTH Aachen University
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Telefon: +49 241 80 1
Telefax: +49 241 80 92312
E-Mail: rektorat@rwth-aachen.de
Website: www.rwth-aachen.de/rektorat
II. Datenschutzbeauftragter
Erreichbarkeit des behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter der RWTH Aachen University
Telefon: +49 241 80 93665
Telefax: +49 241 80 92678
E-Mail: dsb@rwth-aachen.de
Website: www.rwth-aachen.de/datenschutz
Die RWTH Aachen University verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer der Seite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit die RWTH Aachen University für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei jedem Aufruf unserer Webseite kann das System der RWTH Aachen University automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfassen.
Informationen über das Betriebssystem des Nutzers
Websites, von denen das System des Nutzers auf die Webseite der RWTH Aachen University gelangt
Informationen über die aufgerufenen Webseiten und Dateien
Die Daten werden in den Logfiles des Systems der Hochschule gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Daten dienen zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Normalerweise ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Die Webseite der RWTH Aachen University verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Anonyme IDs zur Identifizierung der eingeloggten Redakteure der Webseite
Einverständniserklärung zur Nutzung externer Dienste
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Bei Verarbeitung der Einwilligung im Zusammenhang mit der Speicherung von Cookies erfolgt dies aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die RWTH Aachen University nutzt die auf der Seite eingesetzten Cookies zur Identifizierung der eingeloggten Redakteure der Webseite, sowie zur temporären Speicherung der Zustimmung zum Aufruf externer Dienste wie Google Maps.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an die Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website der RWTH Aachen University deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VI.	Mailinglisten
Auf der Webseite der RWTH Aachen University besteht die Möglichkeit, verschiedene kostenfreier Mailinglisten zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske an die RWTH Aachen University übermittelt. Diese sind:
Passwort (frei wählbar)
Sprachpräferenz
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für die Mailinglisten keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der E-Mails verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu den Mailinglisten durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, die E-Mails zuzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement der Mailingliste aktiv ist.
Das Abonnement der Mailingliste kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder über den Verteiler verschickten E-Mail ein entsprechender Link. Ebenso erhält der Nutzer eine monatliche Mitgliedschafts-Erinnerung mit Links zu Löschung und Bearbeitung der Einstellungen seiner Mitgliedschaft.
Auf der Webseite der RWTH Aachen University ist ein Feedbackformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Adresse (optional)
Des Weiteren können Formulare zu verschiedenen Anmelde- und Kontaktzwecken eingesetzt werden, die jeweils auf den Anlass zugeschnittene Daten vom Nutzer erfragen.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der RWTH Aachen University allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme der Hochschule sicherzustellen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit der RWTH Aachen University auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der E-Mail Kontakt zum Widerruf der Einwilligung und zum Widerspruch der Speicherung kann über folgende Adresse erfolgen: info@rwth-aachen.de.
Auf der Webseite der RWTH Aachen University wird die Möglichkeit geboten, geographische Informationen zu Kontakt- und Anfahrtszwecken im RWTH Aachen University Navigator abzubilden. Der Navigator basiert auf der Google Maps API, die von der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland zur Verfügung gestellt wird. Mit dem Aufruf des Kartendienstes kann Google Ihre IP-Adresse und die Sprache des Systems, sowie verschiedene browserspezifische Angaben ermitteln.
An den Dienst direkt übertragen werden die angefragten geographischen Positionen aus dem Menü des Navigators. Beim Aufruf der Seite mit einem GPS-fähigen Gerät kann ebenfalls die Standortposition übermittelt werden. Weitere personenbezogene Daten werden nicht an Google übergeben.
Google verwendet Cookies. Die Datenverarbeitungsvorgänge sowie die Zwecke der Verarbeitung können direkt bei Google erfragt und eingesehen werden.
Wenn Sie den RWTH Aachen University Navigator aufrufen, werden Sie um Ihr Einverständnis gebeten, den Kartendienst unter diesen Bedingungen nutzen zu wollen. Sie können diese Einverständniserklärung jederzeit widerrufen.
IX.	YouTube
Die Website der RWTH Aachen University nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
X. Vimeo
Die Website der RWTH Aachen University nutzt Plugins des Anbieters Vimeo. Vimeo wird betrieben von Vimeo LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011.
Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
XI. StepMap
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Karten der Plattform Stepmap.com (StepMap GmbH, Romy-Schneider-Straße 6, 13599 Berlin) eingebunden werden. Wenn Sie eine Unterseite unserer Webseite aufrufen, auf der ein solcher HTML-Code von stepmap.com eingebunden ist, verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von Stepmap.com. Dabei nutzt die Firma StepMap einen Exportcode und es werden die Inhalte des HTML-Codes direkt an den Browser übermittelt, der diese auf der aufgerufenen Seite verarbeitet.
Durch die Einbindung der Landkarte erhält StepMap folgende browserbasierten Daten.
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
Inhalt der Anforderung
Webseite, von der die Anforderung kommt
Sprache der Browsersoftware
Welche Daten StepMap zu welchen Zwecken erfasst, ist der Datenschutzerklärung der Firma unter https://www.stepmap.de/privacy.html zu entnehmen.
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von der RWTH Aachen University verarbeitet werden.
9. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Die für die RWTH Aachen University zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (NRW). [https://www.ldi.nrw.de/]
Letzte Aktualisierung: 02.05.2018

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
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