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Timestamp: 2019-11-15 21:29:06+00:00

Document:
Secretaria General de la Universidad de Málaga - Resolución por la que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal de la Universidad de Málaga.
Inicio Normativa Propia Régimen general de organización y funcionamiento Actuaciones Resolución por la que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal de la Universidad de Málaga.
Resolución por la que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal de la Universidad de Málaga.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o Diario Oficial correspondiente. Asimismo, la disposición adicional primera de la LOPD ordena a las Administraciones Públicas responsables de ficheros aprobar la disposición de regulación de los mismos o adaptar la ya existente a las previsiones de la propia Ley.
De otra parte, el artículo 23 del Reglamento sobre Protección y Tratamiento de Datos de Carácter Personal de la Universidad de Málaga, (aprobado mediante Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad de 23 de Julio de 2004, y publicado en el B.O.J.A. número 144), atribuye al Rectorado la competencia para la creación, modificación y supresión de ficheros, ordenando asimismo que tales decisiones queden publicadas mediante Resolución en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.
En virtud de lo anterior, la Universidad de Málaga tras la aprobación del referido Reglamento, debe dictar la pertinente Resolución en la que se incluyan los distintos ficheros objeto de creación indicando la regulación que habrán de tener cada uno de ellos, dando de esa manera por cumplido el mandato establecido en la precitada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre ya citada.
Por último, a fin de facilitar el conocimiento público de los ficheros de la Universidad en una sola disposición, la presente Resolución deroga la dictada en su día por esta Universidad de fecha 12 de julio de 1994, incorporando el contenido de los ficheros que aparecían en dicha Resolución, (Selectividad, Preinscripciones, Alumnos, Becarios y Personal), en los respectivos ficheros que le corresponden según su área o título, que se expresan en el anexo de la presente. Además, se incluyen en dicho anexo los nuevos ficheros con la siguiente denominación: Acceso; Asesoría Jurídica; Asistencia Psicológica; Actividades Deportivas; Asociaciones Universitarias; Ayudas y Becas; Biblioteca; C.A.P.; Cultura; Cursos para Extranjeros; Cursos de Mayores; Escuela Infantil; Gestión Académica; Gestión Económica; Gestión Interna Informática; Gestión de Recursos Humanos; Investigación; Matriculación de Alumnos; Nomina; Orientación y Empleo; Registro General; Servicio Medico y Titulaciones Propias, que no aparecían en la anterior Resolución, completándose de esa manera las distintas áreas que en este ámbito reclamaban su regulación.
En su virtud, en ejercicio de las atribuciones que tiene conferidas por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, y por los Estatutos de la Universidad de Málaga, aprobados por Decreto 145/2003, de 3 de Junio (B.O.J.A. nº 108 de 9 de Junio), y a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la LOPD, sobre creación y modificación de ficheros que contengan datos de carácter personal gestionados por la Universidad de Málaga, y a fin de asegurar a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos, este Rectorado ha resuelto:
Primero.- Se crean los ficheros incluidos en el anexo de esta Resolución, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como el artículo 23 del Reglamento sobre Protección y Tratamiento de Datos de Carácter Personal de la Universidad de Málaga, indicándose en todos ellos, el nivel de medidas de seguridad, básico, medio o alto correspondiente a cada uno de aquellos en cumplimiento de lo dispuesto del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
Segundo.- Los ficheros que se indican en el anexo de la presente resolución se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Tercero.- La aprobación de la presente Resolución no supone la supresión de ningún fichero de datos de carácter personal, por lo que no es necesario la aplicación de lo dispuesto en el articulo 20.3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Cuarto.- Queda derogada la Resolución de la Universidad de Málaga de 12 de Julio de 1994, por la que se crean los ficheros de datos de carácter personal de la Universidad, incluyendo el contenido de tales ficheros en los nuevos que ahora se crean en función a su respectiva área y denominación.
Quinto.- La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.
Málaga a 20 de Abril de 2005
Fdo.: Adelaida de la Calle Martín
Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono
Datos de características personales: Datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, historial del estudiante, calificaciones de las pruebas de acceso,
Descripción: Gestión de acceso a la universidad
Sistema de información al que pertenece el fichero: Acceso
Finalidad y usos previstos: Soporte a los procesos de admisión en la universidad.
Personas sobre las que se obtienen datos: Alumnos que se matriculan en las pruebas de acceso y profesores correctores.
Procedencia de los datos: Propios interesados y Centros de Enseñanza Secundaria.
Procedimiento de recogida: Formularios / transmisión / Internet.
Cesiones previstas: Administración Autonómica.
Datos de carácter identificativo: NIF
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, historial del estudiante
Datos económicos-financieros: Conceptos de descuentos a la matrícula
Datos especialmente protegidos: Minusvalía
Descripción: Preparación de la carta de pago de la matrícula de los alumnos.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Alumnos
Finalidad y usos previstos: Soporte a la gestión de la matrícula de los alumnos.
Personas sobre las que se obtienen datos: Alumnos que se matriculan en la universidad.
Procedencia de los datos: Interesado o representante legal.
Datos de características personales: Datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, fotografía.
Datos económicos-financieros: Historial de pagos realizados,
Descripción: Datos académicos y calificaciones de los alumnos.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Alumnos, tercer ciclo, títulos, movilidad.
Finalidad y usos previstos: Soporte a la gestión académica de los alumnos.
Personas sobre las que se obtienen datos: Alumnos matriculados en la universidad.
Procedencia de los datos: Interesado o representante legal /Otros centros de la universidad. Otras Universidades, Administración Autonómica.
Cesiones previstas: Otras universidades en caso de traslado de expedientes, Ministerio de Educación, Administración Autonómica.
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
Descripción: Datos académicos y calificaciones de los alumnos asistentes a los cursos de postgrado de la universidad.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Titulaciones propias.
Finalidad y usos previstos: Gestión de masters y cursos de postgrado de la universidad.
Personas sobre las que se obtienen datos: Alumnos que se matriculan en los cursos de postgrado de la universidad.
Procedencia de los datos: Interesado o representante legal
Cesiones previstas: Ministerio de Educación, entidades públicas y privada.
CURSOS DE MAYORES.
Descripción: Datos de los alumnos asistentes a los cursos para mayores organizados anualmente por la universidad.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Servicios a la Comunidad Universitaria.
Finalidad y usos previstos: Gestión de matriculados en los cursos para mayores de la universidad.
Personas sobre las que se obtienen datos: Personas que se matriculan en los cursos para mayores de la universidad.
Datos de carácter identificativo: NIF/pasaporte, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
Datos de detalle de empleo: categoría profesional
Datos económicos-financieros: datos de pagos realizados
Descripción: Datos de los alumnos asistentes a los cursos de español para extranjeros organizados por la universidad.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Cursos para extranjeros.
Finalidad y usos previstos: Gestión de matriculados en los cursos de español para extranjeros la universidad.
Personas sobre las que se obtienen datos: Personas que se matriculan en los cursos de español para extranjeros de la universidad.
Datos de detalle de empleo: cuerpo docente, departamento del profesor
Datos económicos-financieros: Datos de pagos y cobros de alumnos y profesores
Descripción: Contiene Datos referentes a los alumnos y profesores que realizan el Curso de Adaptación Pedagógica
Sistema de información al que pertenece el fichero: CAP.
Finalidad y usos previstos: Seguimiento de los alumnos matriculados en el CAP, elección de los profesores que lo impartirán, asignación de profesores a grupos de alumnos y pagos a profesores.
Personas sobre las que se obtienen datos: Personas que se matriculan en el CAP y profesores del mismo.
ORIENTACION Y EMPLEO.
Datos de detalle de empleo: Historial de empleos
Datos económicos-financieros: Datos de pagos
Descripción: Contiene Datos curriculares de los alumnos y titulados para la obtención de una práctica o empleo. Contiene además datos de empresas necesarios para dicha gestión.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Orientación y Empleo.
Finalidad y usos previstos: Gestión de la tramitación de empleo y prácticas mediante la inscripción de demandantes, gestión de las ofertas de las empresas, pago a los alumnos, expedición de certificados.
Personas sobre las que se obtienen datos: Alumnos y antiguos alumnos demandantes de empleo y/o prácticas de empleo.
Cesiones previstas: Instituciones públicas y privadas.
Datos académicos y profesionales: Actividades culturales ofertadas, proyectos
Datos económicos-financieros: presupuestos, premios
Descripción: Contiene información sobre personas que se inscriben en las actividades culturales de la UMA
Sistema de información al que pertenece el fichero: Cultura.
Finalidad y usos previstos: Gestión de los inscritos en las diversas actividades culturales.
Personas sobre las que se obtienen datos: Cualquier persona que desea solicitar y/u ofertar actividades culturales.
Datos económicos-financieros: Datos de renta, datos bancarios, datos de patrimonio, datos de las ayudas concedidas.
Datos especialmente protegidos: Discapacidad
Descripción: Contiene datos referentes a alumnos que solicitan becas de ayuda al estudio.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Ayudas y Servicios Sociales.
Finalidad y usos previstos: Gestión becas para los alumnos que las solicitan.
Personas sobre las que se obtienen datos: Cualquier alumno que solicite becas a la universidad.
Procedencia de los datos: Interesado o representante legal / Otras Administraciones
Cesiones previstas: Ministerio de Educación / Ministerio de Economía y Hacienda.
Datos académicos y profesionales: Datos de escolarización
Datos de detalle de empleo: Lugar de trabajo de padres, vínculo con la universidad
Datos económicos-financieros: Datos cobro de mensualidades
Descripción: Contiene Datos referentes a los alumnos de la Escuela Infantil y sus padres.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Escuela Infantil.
Finalidad y usos previstos: Gestión de los alumnos, posibilidad de contactar con los padres y seguimiento de las cuotas mensuales.
Personas sobre las que se obtienen datos: Cualquier miembro de la universidad que utilice los servicios de la Escuela Infantil.
Procedimiento de recogida: Formularios
ASOCIACIONES UNIVERSITARIAS.
Descripción: Asociaciones. Registro de representantes de las asociaciones universitarias.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Ayudas y Servicios Sociales
Finalidad y usos previstos: Gestión de las asociaciones universitarias.
Personas sobre las que se obtienen datos: Representantes de las asociaciones universitarias.
Otros datos: información sobre los préstamos bibliográficos actuales.
Descripción: Biblioteca. Registro de usuarios para la gestión bibliotecaria del servicio de préstamos y adquisiciones.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Biblioteca.
Finalidad y usos previstos: Controlar los préstamos, las devoluciones, las renovaciones y las reservas que hacen los usuarios de la biblioteca universitaria.
Personas sobre las que se obtienen datos: Usuarios de la biblioteca universitaria.
Procedencia de los datos: Interesado o representante legal / Otros centros universitarios.
Procedimiento de recogida: Formularios / transmisión / Internet
Datos económicos-financieros: Pagos realizados.
Otros: Actividades deportivas realizadas.
Descripción: Contiene Datos referentes a las inscripciones en las actividades deportivas.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Deportes.
Finalidad y usos previstos: Gestionar las inscripciones a las diferentes actividades deportivas y emitir los recibos de pago de las mismas.
Personas sobre las que se obtienen datos: Usuarios de las instalaciones deportivas universitarias.
Procedimiento de recogida: Formularios /transmisión / Internet
Datos académicos y profesionales: Titulaciones
Datos de detalle de empleo: Datos laborales.
Datos económicos-financieros: Datos económicos de las ayudas concedidas
Descripción: Investigación. Gestión y tramitación de las subvenciones y ayudas destinadas a las actividades de investigación.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Investigación.
Finalidad y usos previstos: Gestión y tramitación de las subvenciones y ayudas destinadas a actividades de investigación.
Personas sobre las que se obtienen datos: Profesores universitarios que solicitan ayudas a la investigación. Becarios de investigación.
Cesiones previstas: Administración Central y Autonómica.
Datos de carácter identificativo: NIF, Número de Seguridad Social, Número de Registro Personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, experiencia profesional
Datos de detalle de empleo: Cuerpo/escala, Categoría/grado, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador, datos del contrato, incompatibilidades, horario laboral y horas trabajadas.
Datos económicos-financieros: Datos de renta, datos bancarios, datos económicos de nómina.
Descripción: Gestión de recursos humanos. Selección, control, formación y administración del personal de la universidad.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Recursos humanos.
Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa y control del personal de la universidad. Gestión de la formación y de las bolsas de sustituciones.
Personas sobre las que se obtienen datos: Personas que solicitan su ingreso o que pertenecen al personal de la universidad.
Datos de características personales: Datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, sexo.
Datos de detalle de empleo: Cuerpo/escala, Categoría/grado, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina.
Datos económicos-financieros: Datos de renta, datos bancarios, datos económicos de nómina, retenciones judiciales
Datos especialmente protegidos: Afiliación Sindical, minusvalía
Descripción: Gestión de recursos humanos. Elaboración de la nómina y pagos a la seguridad social.
Finalidad y usos previstos: Gestión de la nómina mensual y pagos a la Seguridad Social y MUFACE.
Personas sobre las que se obtienen datos: Personal de la universidad.
Cesiones previstas: Ministerio de Hacienda, Tesorería General de la Seguridad Social, MUFACE, entidades financieras con las que trabaja la Universidad. Mutualidad profesional.
Datos de carácter identificativo: NIF, Número de Seguridad Social, nombre y apellidos, dirección, teléfono
Datos de detalle de empleo: Puesto de trabajo
Descripción: Datos necesarios para el control sanitario, reconocimientos y seguimiento de consultas.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Prevención y riesgos laborales.
Finalidad y usos previstos: Gestión y control sanitario laboral. Valoración del estado de salud del personal de la universidad. Seguimiento de accidentes y bajas laborales.
Procedencia de los datos: Interesado
Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios
Cesiones previstas: No hay.
Descripción: Contiene Datos referentes a personal universitario (alumno, PDI o PAS) que solicitan atención psicológica
Sistema de información al que pertenece el fichero: Atención Psicológica
Finalidad y usos previstos: Apertura de fichas de los casos gestionados por el Servicio de Asistencia Psicológica.
Datos económicos-financieros: datos bancarios, facturas, anticipos de caja.
Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados, bienes y servicios recibidos, transacciones financieras.
Descripción: Gestión financiera, contabilidad presupuestaria y contabilidad financiera.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Gerencia.
Finalidad y usos previstos: Proceder a la contabilidad y pago de todas aquellas facturas que se presenten por la realización de trabajos o servicios en la universidad, y su repercusión en distintos aspectos fiscales.
Personas sobre las que se obtienen datos: Proveedores y personal de la universidad.
Procedimiento de recogida: Declaraciones, formularios, facturas y transmisión electrónica de datos.
Cesiones previstas: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Entidades financiaras con las que trabaja la universidad, Cámara de Cuentas, Intervención General.
Descripción: Registro de entrada y salida de documentos.
Sistema de información al que pertenece el fichero: Registro.
Finalidad y usos previstos: Dejar constancia oficial del ingreso y expedición de determinados documentos en la universidad mediante la anotaciones de entrada y salida.
Personas sobre las que se obtienen datos: Personas que entregan o reciben documentos de la universidad a través de su Registro General.
Procedencia de los datos: Interesado o representante legal /Entidades Privadas / Administraciones Públicas
GESTIÓN INTERNA INFORMÁTICA.
Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección electrónica y teléfono.
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo.
Descripción: Gestión de los usuarios del Servicio de Informática.
Sistema de información al que pertenece el fichero: SCI.
Finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es la gestión y administración interna de recursos informáticos y de comunicaciones de la universidad. Los usos que se dan al fichero son los derivados de la gestión del directorio, gestión de usuarios, administración de la red y gestión de incidencias del Centro de Atención al Usuario.
CONTRATOS DE INVESTIGACION
ESCRITURAS DE PODERES
Datos de carácter personal: NIF, Nombre y apellidos, dirección y datos de localización, (teléfonos, email), de las personas relacionadas con el expediente.
Objeto del procedimiento, proceso o informe: Identificación del contenido esencial del expediente.
Datos Personales, académicos, profesionales o empresariales:
• Fecha de escritura
• Número de protocolo de escritura y notario autorizante
• Clasificación o carácter de los interesados
• Denominación de empresa
• Identificación Contrato de Investigación
• Datos de la reclamación, recurso o proceso
Descripción: Gestión de los expedientes tramitados y archivados en la Asesoría Jurídica
Sistema de información al que pertenece el fichero: ASESORIA JURIDICA
Finalidad y usos previstos: Gestión completa de los expedientes en el ámbito y actividad del asesoramiento jurídico y defensa ante los Tribunales de la Universidad de Málaga.
Personas sobre las que se obtienen datos: Administrados o terceros, en general, relacionados con la Universidad de Málaga y cualquier miembro de la Comunidad Universitaria.
Procedencia de los datos: Interesados o representante legal, órganos de gobierno.
Procedimiento de recogida: Mediante la documentación que accede a la Asesoría Jurídica.

References: Resolución 
 Resolución 

Resolución 
 artículo 20
 artículo 23
 Resolución 
 Resolución 
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 artículo 20
 artículo 23
 Real Decreto 
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 Resolución 
 Resolución 
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