Source: https://www.wgg-guestrow.de/informationendatenschutz/
Timestamp: 2018-08-17 01:05:48+00:00

Document:
WGG Güstrow: Datenschutz gem. Art. 13 DSGVO
Wohnungsgesellschaft Güstrow (WGG) GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Jürgen Schmidt
Tel.: 03843 750-0
Fax: 03843 750-200
Herr RA Reiner Maaß
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
a. zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO:
Durchführung einer Interessentenverwaltung mithilfe eines Auftragsverarbeiters (GBA Professional), als eigene Excel-Tabelle oder in Papierform in geordneter Ablage
Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien (Creditreform Boniversum GmbH) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Vermietungsbetrieb.
b. im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO:
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (insbesondere beim Betrieb von Videoaufklärungsgeräten, soweit vorhanden)
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG-neu
5. Datenübermittlung an Dritte
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit werden Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt:
Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Mietinteressentendatenbank (GBA Professional e.K.)
Auskunftei zur Ermittlung von Bonitätsrisiken bei Neuvermietung, Übermittlung von Schuldnerdaten (Creditreform Boniversum GmbH)
externe Handwerkerbetriebe/ Gewerbetreibende zur Erhaltung der Mietsache, Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen oder zur Wahrnehmung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Legionellenuntersuchung, Wartung Rauchwarnmelder)
Versorgungsunternehmen (z. B. Stadtwerke Güstrow)
Messdienste für die Ablesung der Messtechnik in den Wohnungen sowie für die Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Versicherungs-Dienstleister, z.B. im Rahmen einer Schadensregulierung
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ihre mit den Mietinteressentenbogen ermittelten Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweisfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften:
Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§ 195 ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.
7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 77
 § 19