Source: http://zamowienia.utp.edu.pl/page.php?cat=3&rid=766&eq%5Bnr_post%5D=AZZP-AJ.24-198/2012
Timestamp: 2017-09-23 16:25:30+00:00

Document:
Nr postępowania: AZZP-AJ.24-198/2012
Nazwa postępowania: Zbudowanie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią w ramach realizacji projektu "NOWA JAKOŚĆ UTP" w ramach Poddziałania 4.1.1 POKL "Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni"
Data opublikowania 28/09/2012 S187 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Bydgoszcz: Usługi w zakresie oprogramowania
2012/S 187-308185
Tel.: +48 523749272
Al. Prof. S. Kaliskiego 7, budynek 3,1, pokój 144
Zbudowanie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią w ramach realizacji projektu "Nowa jakość UTP" w ramach Poddziałania 4.1.1 POKL "Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni".
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy w Bydgoszczy ul. ks. Kordeckiego 20, 85-225 Bydgoszcz, POLSKA.
1. Przedmiotem zamówienia jest zbudowanie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią w następujących obszarach funkcjonalnych:
1) raportowania i budżetowania (kontrolingu) – system klasy BI,
2) elektronicznego obiegu dokumentów (EOD),
3) systemu HRM (tzw. „miękki HR”) z portalem pracowniczym,
4) zarządzania prawami autorskim w zakresie oprogramowania (licencjami),
5) finansowo-księgowym,
6) kadrowo-płacowym,
7) planowania i zarządzania inwestycjami,
8) gospodarki remontowej,
9) zarządzania nieruchomościami,
10) gospodarki magazynowej i zamówień publicznych,
11) majątku trwałego,
12) ewidencji sprzedaży,
13) obsługi toku studiów (system dziekanatowy) w oparciu o:
1)przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej oraz opracowanie i dostarczenie Dokumentacji Projektowej ZSI,
2)wykonanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu instalację, wdrożenie, konfigurację, modernizację, rozszerzenie, uruchomienie i integrację wszystkich obszarów funkcjonalnych zintegrowanego systemu informatycznego łącznie z migracją danych,
72260000, 72263000, 72268000, 72265000, 72267000, 80533100
Przedmiotem zamówienia jest usługa zbudowania oraz wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią oraz dostawa niezbędnych dla funkcjonowania systemu licencji.
Rozpoczęcie 1.12.2012. Zakończenie 30.6.2014
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100),
a) pieniądzu – wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez PEKAO S.A. II Oddział w Bydgoszczy nr PL 33 1240 3493 1111 0000 4279 1269;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wykonawca wniesie przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny podanej w ofercie.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w trzech ratach: I rata po dostawie licencji, II rata po I etapie wdrożenia, III rata po II etapie wdrożenia. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury.
Konsorcjum. O udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy mogą się ubiegać wspólnie. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Warunki udziału w postępowaniu powinien spełniać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie. W tym celu należy złożyć jedno, wspólne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jednocześnie żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 PZP. W związku z powyższym, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia powinien złożyć każdy z Wykonawców.
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (wzory oświadczeń–załączniki do SIWZ).
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Z odpisu tego powinno w szczególności wynikać, iż wobec Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 pkt 2 PZP (według przywołanego przepisu wykluczeniu podlegają wykonawcy, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). W stosunku do osób fizycznych Zamawiający nie wymaga przedstawienia odpisu z właściwego rejestru – wystarczające jest złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia – załącznik do SIWZ).
5. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp (w odniesieniu do osób prawnych - dotyczy wszystkich urzędujących członków władz), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli w przypadku, wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w powołanych przepisach (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
7. Wykaz usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu dostawy, dat wykonania i odbiorców (wzór dokumentu stanowi załącznik do SIWZ).
8. Dokumenty potwierdzające, że dostawy wykazane w dokumencie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym zostały należycie wykonane.
9. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
10. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 3 000 000,00 PLN (trzy miliony złotych 00/100).
11.Opis usług: Opis oferowanego oprogramowania,Oświadczenie o zgodności ZSI z wymaganiami SIWZ, Organizacja prac i metodyka wdrożenia, Opis procesów zarządczych,Wymagania funkcjonalne dla ZSI, Wykaz podwykonawców (według wzorów zawartych w siwz).
12. Pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania Wykonawcy (oryginał lub odpis notarialnie poświadczony).
13. Pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w niniejszym postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego (oryginał lub odpis notarialnie poświadczony).
14. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty o których mowa w pkt. 2-6, potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.
1) w pkt 2, 3, 4, 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
2) w 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP.
Zgodnie z art. 26 ust 2b PZP Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących ich stosunków. Oznacza to, iż składając oświadczenie, którego wzór zawiera załącznik do SIWZ oraz przedkładając odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt 7-10, Wykonawca może wziąć pod uwagę zasoby (tj. wiedzę i doświadczenie, jak również potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe) podmiotu trzeciego, z którym wiąże go jakiś stosunek prawny. W takiej sytuacji, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli podmiot trzeci, na zasobach którego Wykonawca polega, będzie brał udział w realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga wykazania, że w stosunku do tego podmiotu nie zachodzą okoliczności skutkujące wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 PZP. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie podmiotu trzeciego o braku podstaw do wykluczenia (według wzoru oświadczenia - załącznik do siwz) oraz dokumenty, o którym mowa w pkt 2-6 SIWZ.
a)jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 3 000 000,00 PLN (trzy miliony złotych 00/100),
Spełnianie przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w niniejszym punkcie Zamawiający oceni na podstawie dokumentów dołączonych do oferty o których mowa w SIWZ.
W ramach potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego posiadanej wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
1. co najmniej trzy, zrealizowane w ramach odrębnych umów, usługi, których przedmiotem były dostawa i wdrożenie przedmiotu zamówienia obejmujące co najmniej system ERP, BI, EOD o wartości min. 1 mln. zł brutto każdy;
2. co najmniej jedną usługę dostawy i wdrożenia przedmiotu zamówienia obejmującego wdrożenie systemu klasy ERP i toku studiów na uczelni wyższej o liczbie studentów nie mniejszej niż 5 000;
W ramach potwierdzenia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim po-tencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób w skład, którego wchodzą:
1. Kierownik projektu – posiadający certyfikat w zakresie zarządzania projek-tami na poziomie, co najmniej PRINCE 2 Practitioner lub równoważnym, a także minimum trzy letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, doświadczenie w zakresie kierowania projektami wdrożenia systemów zintegrowanych. Wymagane jest, aby kierownik projektu wykazał się doświadczeniem w kierowaniu, co najmniej jednym odrębnym projektem o wartości 1 mln zł brutto, dotyczącym wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, dla uczelni wyższej.
2. Konsultant wiodący przypadający na każdy obszar funkcjonalny, posiadający udokumentowane, minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest, by każdy konsultant wiodący wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji, co najmniej trzech wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych, w których pełnił rolę konsultanta wiodącego w obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu, powinien również wykazać się udokumentowanym doświadczeniem w reali-zacji, co najmniej jednego wdrożenia dla uczelni wyższej w swoim obszarze funkcjonalnym. Dopuszcza się wskazanie jednej osoby do maksymalnie dwóch obszarów funkcjonalnych.
2. ocena funkcjonalności. Waga 35
3. wydłużony okres gwarancji. Waga 15
AZZP-AJ.24-198/2012
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 5.11.2012 - 10:00
Data: 5.11.2012 - 10:10
Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy 85-789 Bydgoszcz, al. Prof. S. Kaliskiego 7 Zamówienia Publiczne, BUDYNEK 3.1 pokój 144.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt jest współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Poddziałanie 4.1.1 PO KL "Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni" w ramach projektu NOWA JAKOŚĆ UTP.
1. Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy, jeżeli Zamawiający przewidział taką możliwość w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej Umowy, w stosunku do treści Oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
2) zmian w wykazie podwykonawców lub zmian w wykazie personelu, który bierze udział w wykonywaniu Umowy - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;
3) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;
4) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania Umowy do zmian nią spowodowanych.
3. Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia brutto wykonawcy.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPZP.
1. Wykonawcy\a, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

References: art. 6
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 26
 art. 24
 art. 67