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Timestamp: 2018-12-19 11:51:15+00:00

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TITULO V I REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES “RUP” CAPITULO I Disposiciones Generales Sección I
Artículo 6.1.1.1° Ámbito de aplicación y alcance. El presente decreto reglamenta lo relacionado con el registro único de proponentes y la verificación documental de los requisitos habilitantes de los mismos y su clasificación. Las entidades estatales podrán exigir y los proponentes aportar, de acuerdo con lo señalado en el presente decreto, la información y documentación que no sea objeto de verificación documental por parte de la Cámara de Comercio, o la que se requiera para constatar requisitos adicionales de los proponentes cuando las características del objeto a contratar lo exijan. Artículo 6.1.1.2° Definiciones. Para los efectos del presente decreto se atenderán las siguientes definiciones:
1. Capacidad residual para la contratación de cualquier obra. Es el indicador que resulta de restarle al indicador financiero de capital de trabajo, la sumatoria de todos los valores de los contratos que tenga en ejecución el contratista en la actividad de construcción al momento de participar en un determinado proceso de selección con el fin de señalar su nivel de saturación y que se acreditará ante la entidad de acuerdo a los parámetros señalados en el presente decreto y en los respectivos pliegos de condiciones. El referido nivel de saturación debe ser igual o superior al que la entidad estatal establezca en los respectivos pliegos de condiciones. La capacidad residual (CR) tiene como objetivo evaluar el equilibrio patrimonial a corto plazo de un oferente a una contratación de una obra específica. El valor de éste indicador solo tendrá vigencia al momento de la presentación de oferta y para la contratación específica de la oferta en cuestión.
2. Certificado. Es el documento digital o físico expedido por las Cámaras de Comercio que da cuenta de la inscripción del proponente en el Registro Único de
Proponentes, en el que debe constar lo señalado en el artículo 6.1.3.2 del presente decreto.
3. Clasificación. Es la ubicación del proponente que éste mismo hace, dentro de las clasificaciones contenidas en el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), la cual debe coincidir con la que se haya reportado al Registro Único Tributario RUT. En el evento que no coincida el CIIU del RUT con la información del registro el proponente deberá realizar la actualización del mismo ante la DIAN y así mismo actualizarlo en cámara (Registro Mercantil) como pasos previos para poder inscribirse en el RUP.
Se aplicará el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), adoptado por Colombia, y revisado por el Departamento Nacional de Estadística DANE vigente al momento de realizar el proponente su inscripción, actualización o renovación en el Registro Único de Proponentes.
4. Entidad estatal. Las contempladas en el artículo 2° de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y las demás normas que lo adicionen o modifiquen.
5. Experiencia acreditada. Es la experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual en un proceso de selección determinado, la cual será verificada documentalmente por las cámaras de comercio, con base en la información aportada por el proponente en el momento de la inscripción, actualización o renovación.
6. Experiencia Probable. Es la experiencia del proponente derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad, la cual se certifica de conformidad con el presente decreto.
7. Proponente. Es toda persona natural o jurídica que aspire a celebrar contratos con las entidades estatales de conformidad con lo señalado en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007.
8. Registro. Es la anotación o asiento que realiza la Cámara de Comercio en el registro Único de Proponentes, una vez se ha surtido la verificación documental conforme lo señalado en este decreto, y previa solicitud para la inscripción, actualización, renovación o cancelación.
9. Requisitos habilitantes. Son las condiciones de experiencia, la capacidad jurídica, financiera y de organización de los proponentes que se les exige para la participación en el proceso de selección, conforme las condiciones del contrato a suscribir y a su valor. Exigidos por las entidades en los pliegos de condiciones, bajo los mismos parámetros con que se incluyen en el certificado expedido por la Cámara de Comercio.
La exigencia de requisitos habilitantes por parte de las entidades se deberá hacer desde los estudios previos y proyecto de pliego de condiciones con la debida justificación y soporte técnico de acuerdo al objeto a contratar. 11. Salario mínimo mensual legal vigente. Es el determinado anualmente y se expresará así: S.M.M.L.V. 12. Asociado. Se entenderá por asociado para efectos del presente decreto, quien conforma o integra una entidad sin ánimo de lucro. 13. Información anualizada. Para la verificación de la información financiera se tomará como referencia el año fiscal, es decir el comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre. En los casos en que se señale como tiempo de referencia en término de "año", este se tomará en períodos de 12 meses, contados a partir del momento de la inscripción, renovación o modificación. 14. Inscripción. La inscripción es el acto mediante el cual se registran las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales. La inscripción en el registro único de proponentes estará vigente por el término de un año, contado siempre desde la fecha del acto de inscripción. 15. Renovación. La renovación es el acto mediante el cual se prorroga la vigencia de la inscripción en el RUP. Procede dentro del mes anterior al vencimiento de cada año de la inscripción y constituye una obligación del proponente, realizar las modificaciones que actualicen la información que reposa en el Registro Único de Proponentes. 15. Actualización La actualización es el acto mediante el cual un proponente inscrito, modifica, actualiza o suprime la información originalmente presentada en el Registro Único de Proponentes. Procede en cualquier tiempo, exceptuando el mes anterior al vencimiento de cada año de la inscripción cuando no se haya efectuado renovación. 16. Cesación de Efectos de la Inscripción al Registro Único de Proponentes. Es el efecto producido cuando el proponente no solicita en debida forma la renovación dentro del término establecido. La cesación implica la no expedición de certificados y el proponente deberá volverse a inscribir, sin perjuicio de que la cámara de comercio mantenga la información histórica del proponente.
17. Cancelación de la inscripción en el Registro Único de Proponentes. La cancelación es el acto mediante el cual el proponente en cualquier tiempo solicita la cancelación de su inscripción. La cancelación tendrá los mismos efectos de la cesación. 18. Días Hábiles. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 4 de 1913 y en la Ley 51 de 1983, y para los efectos de los términos en las actuaciones 'frente a las Cámaras de Comercio relacionados con el Registro Único de Proponentes, entiéndase por días hábiles y horarios laborales únicamente los días de lunes a viernes no feriados de 7:00 am a 7:00 pm. Así haya atención al público en horarios o días distintos.
Sección II Registro Único de Proponentes
Artículo 6.1.2.1 Objeto del Registro. De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, el Registro Único de Proponentes contiene la información de quienes aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales, , obtenida mediante la verificación de los requisitos habilitantes y demás información relacionada y la clasificación que cada interesado realiza al momento de su inscripción, renovación o actualización, aportando la documentación que se exige, y que es objeto de verificación documental por parte de la cámara de comercio respectiva, de conformidad con lo dispuesto en el presente decreto. Las cámaras de comercio llevarán el registro único de proponentes. En él asentarán los siguientes actos: la inscripción, renovación, actualización y cancelación, así como la cesación de efectos y la revocación del registro según corresponda. Y las entidades estatales, en orden cronológico, previa la verificación documental que corresponda certificarán las condiciones de experiencia, capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente que fueron verificadas, así como su clasificación.
El Registro Único de Proponentes es público. Cualquier persona tiene derecho a consultar de manera gratuita los documentos que reposen en éste; y a obtener copia textual certificada de la información histórica contenida en el registro, previo
1. Todas las personas naturales o jurídicas nacionales. en atención a las particularidades propias de cada proceso de selección y objeto a contratar. Para el caso de los oferentes que. Para tal efecto los interesados podrán solicitar su inscripción ante cualquier cámara de comercio. Parágrafo 1°.1. que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales. En caso de tener más de un domicilio.2. numeral 6. La Superintendencia de Industria de Comercio definirá el esquema gráfico para el efecto. los órganos de control y las autoridades judiciales en caso de requerir los soportes documentales que reposan en dicho registro en conformidad con lo dispuesto en la Ley 527 de 1999. deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes. pero aquella se realizará por la que tenga jurisdicción en su domicilio principal. las entidades públicas no podrán solicitar a los proponentes ni éstos aportar en los procesos de selección. el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1341 de 2009 y demás normas que le sean aplicables. pero la verificación de su información soporte será realizada directamente por las entidades públicas en el respectivo proceso de selección.2° Inscripción. de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6. deberá inscribirse ante la cámara de comercio con jurisdicción en el municipio en el cual tenga el asiento principal de sus negocios. copias del expediente del proponente o la información de éste que reposa en el Registro Único de Proponentes. en la que indique el municipio donde se encuentra su domicilio. o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia. Las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia deberán aportar declaración que se entiende prestada bajo juramento. de la Ley 1150 de 2007. La justificación de la forma para verificar tales requisitos habilitantes deberá estar contenida en los estudios previos definitivos del respectivo proceso de selección. las entidades estatales contratantes determinarán. de acuerdo con las excepciones legales no están obligados a inscribirse en el Registro Único de Proponente. la forma de verificación de los requisitos habilitantes indicados en numeral 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Artículo 6. Parágrafo 2°.. atendiendo a lo dispuesto en el artículo 209 de la Constitución Política y de los principios de la contratación estatal del Estatuto General de la Contratación. Las Cámaras de Comercio podrán inscribirse en el Registro Único de Proponentes en su misma sede. Las entidades estatales contratantes. .el pago de los derechos establecidos a favor de las cámaras de comercio para estos efectos. En virtud de la mencionada posibilidad de consulta en línea.
2. En el caso de encontrarse que tiene el registro vigente en otra Cámara. se deberá solicitar la información relacionada con los reportes realizados por las entidades estatales. de conformidad con lo señalado en el artículo 6. establecerá el procedimiento que deberán atender las Cámaras de Comercio para estos efectos. impugnación. cesación. el interesado deberá comunicarla a la Cámara de Comercio . así como la actualización. La Superintendencia de Industria y Comercio. se le asignará el mismo número del registro que ya había tenido. renovación. actualización.2.3° Solicitud de inscripción. que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro Único de Proponentes. y se le abrirá un expediente en el cual se archivarán todos los documentos relacionados con el proponente y éste no podrá identificarse con un número diferente. Para efectos de la inscripción de cada proponente. renovación.1. y éste solicita nuevamente su inscripción en el RUP. se abstendrá de realizar la inscripción. recursos y certificación de manera virtual a través de medios electrónicos los cuales deberán contar con los parámetros de homogenización que para el efecto determine la Superintendencia de Industria y Comercio. las Cámaras de Comercio.4.La publicación de la inscripción en el registro de proponentes. Las personas naturales o jurídicas. serán verificadas por la entidad contratante. Artículo 6. cancelación. el cual contendrá como parte principal el número de la cédula de ciudadanía si se trata de persona natural o el número de identificación tributaria. para tal fin. extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia. esto con el fin de mantener la información histórica del proponente.4 Actualización de la información y renovación del registro. deberán consultar previamente en el Registro Único Empresarial y Social -RUES -. Las Cámaras de Comercio podrán crear o generar los mecanismos necesarios para implementar procedimientos que permitan la inscripción.1. junto con las de los proponentes que de acuerdo con la Ley 1150 de 2007 no requieren inscripción. la realizarán las cámaras de comercio a través del portal del Registro Único Empresarial y Social RUES. A cada proponente se le asignará un número único a nivel nacional. si la inscripción no está vigente. cancelación y revocación. Parágrafo. NIT. Sus condiciones. al cual se anexará la documentación exigida en el presente decreto para el efecto. Si al proponente le cesaron los efectos de la inscripción o su registro fue cancelado. Parágrafo.5 del presente decreto. Artículo 6. si se encuentra o ha estado inscrito en otra Cámara de Comercio. debidamente diligenciado. Cuando se presente una modificación en los dalos que obren en el Registro Único de Proponentes. La solicitud de la inscripción se hará mediante la presentación del formulario único adoptado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
. la renovación del Registro Único de Proponentes dentro del término establecido.1.respectiva mediante el diligenciamiento completo de los numerales a modificar del formulario correspondiente. renovación o actualización de la información financiera en el Registro Único de Proponentes. y quiera mantener su registro. las cámaras de comercio actualizarán la información correspondiente.5 del presente decreto. sin necesidad de actuación alguna por parte del proponente. Parágrafo 1° Los datos y documentos que se hayan aportado en trámites anteriores que no hayan perdido vigencia. Parágrafo 2°. acompañado de los documentos pertinentes que acrediten las modificaciones. Cuando las entidades del Estado reporten la información de contratos. y se renovará anualmente dentro del mes anterior al vencimiento de cada año de vigencia de la misma. La inscripción en el registro estará vigente por el término de un año. a fin de que ésta traslade. cesarán sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse. El proponente inscrito en el Registro Único de Proponentes que cambie de domicilio principal. La cesación de efectos no tiene carácter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podrá ser exigida como requisito para celebrar contratos. contado siempre a partir de la fecha del acto de su inscripción como proponente. dentro de los cinco días hábiles siguientes a la solicitud. la Cámara del nuevo domicilio hará la actualización por traslado del domicilio y mantendrá la información inscrita en la primera Cámara. el respectivo formulario de actualización señalando la Cámara en la que se encontraba inscrito. deberá radicar en la Cámara de Comercio de su nuevo domicilio. Para la inscripción. conservándose la firmeza del registro trasladado. Parágrafo 3°.2. seguirán sirviendo de soporte para efectos de la actualización y renovación. Datos que no requieran soporte documental y sean obligatorios por ley e informados ante el Registro Mercantil o de Entidades sin Ánimo de lucro serán actualizados automáticamente sin acción alguna por parte del proponente. Recibida esta información. en todos los casos deberá presentarse el respectivo soporte y la fecha de corte deberá corresponder siempre al cierre fiscal del año inmediatamente anterior salvo lo estipulado en el artículo 6. Si el interesado no solicita con los requisitos establecidos en la ley y el presente decreto. multas o sanciones impuestas a los proponentes. la documentación e información respectiva a la cámara del nuevo domicilio.
4. o cuando los documentos no contengan toda la información que se exige para cada uno de ellos. 5. Cuando en la renovación o actualización no se diligencie en su totalidad la información de la experiencia probable y de la información financiera. Cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el proponente no coincidan con los contenidos en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro. caso en el cual se devolverá por no diligenciar en su totalidad los numerales de la información que se modifica en el formulario. 2. Cuando la persona natural extranjera no presente una declaración juramentada de que se encuentra domiciliada en Colombia. 4. 3. o se presenten sin las formalidades requeridas. 3. actualización o renovación en el Registro Único de Proponentes. 5. con los efectivamente aportados. que podrán inscribirse con el NIT de su sucursal en Colombia. Cuando el formulario y sus anexos no se encuentren firmados por el proponente y demás responsables. Cuando no se adjunten los documentos exigidos en el presente decreto. salvo para las personas jurídicas extranjeras. salvo cuando se trate de renovación o actualización. o no coincidan los nombres y documentos de identidad con los documentos de soporte. 6.2. Cuando no se solicite el trámite que proceda. Cuando la persona jurídica extranjera no tenga sucursal en Colombia. Las Cámaras de Comercio se abstendrán de realizar la inscripción. 1. 7.Artículo 6. cuando sea el caso. Cuando se diligencie el formulario o se presente documentación soporte con tachones y/o enmendaduras. actualización o renovación. Cuando la persona no tenga Número de Identificación Tributaria.5 Abstención de la inscripción. cuando ésta no se ha actualizado. Cuando no coincida el número total de folios relacionados en el formulario. según corresponda. 2. Cuando no se diligencien todos los campos exigidos del formulario en los que deba existir información. .1. Cuando existan diferencias entre la información consignada en el formulario y la documentación de soporte establecida en este decreto. en los siguientes eventos: 1. Cuando el formulario incluya información numérica en la cual los puntos no indiquen miles y/o las comas no indiquen decimales.
Las cámaras de comercio no serán responsables frente al contenido y oportunidad de la información que reporten las entidades estatales. Por tratarse de actos de trámite los previstos en este artículo. 11. En consecuencia.1. una vez el interesado realice las correcciones del caso. .2. Cuando la persona jurídica se encuentre en liquidación o su término de duración se encuentre vencido. Cuando la información financiera de una persona jurídica o persona natural inscrita en el Registro Mercantil no sea coherente frente a la reportada en el formulario para el Registro Único de Proponentes y sus respectivos soportes.8. las Cámaras de Comercio devolverán al interesado el formulario y los documentos aportados con señalamiento claro de la razón de devolución. Artículo 6. de conformidad con lo señalado en el artículo 6.7 Libros y archivo de Registro Único de Proponentes. Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes. Con base en la verificación documental efectuada por la Cámara de Comercio competente. firmado por el secretario o quien haga sus veces. Cuando el proponente ya se encuentre inscrito en el Registro Único de Proponentes en otra cámara de comercio a la vez. de conformidad con el presente decreto. 10. en el formato adoptado para ello.2. Cuando la información del CIIU en la clasificación no corresponda con la reportada en el RUT y en el Registro Mercantil o el CIIU reportado no exista.5 del presente decreto.1.2. no serán susceptibles de recurso alguno.1. 9. No obstante. las cámaras de comercio expedirán el certificado respectivo.6 Certificado. La Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir con la finalidad del Registro Único de Proponentes y dará las instrucciones que tiendan a que se lleve de acuerdo con la ley y los reglamentos que lo regulen. podrá presentar nuevamente los documentos para proseguir con el trámite correspondiente. la información que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. Artículo 6. la información de este tipo incluida en el certificado se entenderá probada bajo la responsabilidad exclusiva de la entidad estatal remitente.
Nombre o razón social y duración según el caso. actualización. Información de experiencia de acuerdo con lo dispuesto en el presente decreto. con los indicadores financieros 10. Domicilio principal y dirección y correo electrónico para notificaciones. cuando aplique.Sección III Formulario y certificado Artículo 6. 9. Indicar si es Gran empresa. Nombre. 11. . pequeña o microempresa. según el caso. Profesión y la fecha de terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior o en su defecto. Información de capacidad de organización. documento de identidad y facultades del representante legal.3. renovación o cancelación.1 Formulario único. 4. 6. 8. de conformidad con el artículo 2 de la Ley 590 de 2000 modificado por el 'artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen. de acuerdo determinados en este decreto. Número del documento de identificación del inscrito.1. Fecha y clase del documento mediante el cual se obtuvo el reconocimiento o adquisición de la personería jurídica. Número del registro para entidades sin ánimo de lucro o de la matrícula mercantil. Para persona jurídica será el número de identificación tributaria y para las personas naturales el número de identificación tributaria y el número de documento de identificación. 5. fecha de grado que figure en el acta de grado o en el título profesional o en la tarjeta o matrícula profesional. 7. y sus anexos. solicitará la siguiente información: 1. 3. mediana. El formulario único para inscripción. Información financiera. según lo dispuesto en el presente decreto. 2.
pequeña o microempresa de acuerdo con la información suministrada por el proponente d) Fecha de inscripción en el Registro Único de Proponentes e) Domicilio según conste en el formulario f) Dirección y correo electrónico para notificaciones según conste en el formulario g) Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica h) Nombre del representante legal y número del documento de identidad i) Facultades del representante legal.3. 4. El nombre de la Cámara de Comercio que certifica. Cuando dicha información no conste en el certificado de existencia y representación legal o en el documento legal idóneo. renovaciones y cancelación de la inscripción. tipo y número del documento de identidad y duración según el caso b) Número del registro del proponente c) Indicación de Gran empresa.12. se incluirán los siguientes datos: 1. o documento legal idóneo. . Datos sobre la clasificación del proponente. 5. Fecha de la certificación.2° Certificación. b. A los proponentes sólo les será exigible suministrar la información que por su condición corresponda La información del formulario debe estar documentales indicados en el presente decreto. El formulario anteriormente señalado será único para todos los proponentes y deberá utilizarse también para las actualizaciones. Datos de existencia y representación: a) Nombre o razón social del proponente. Clasificación del proponente en el CIIU. Datos sobre la experiencia del proponente. Ley 962 de 2005 y demás normas que las complementen o modifiquen. Datos sobre la capacidad financiera del proponente.1. 2. Datos introductorios: a. respaldada por los soportes Artículo 6. la cámara no certificará información en este sentido. (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) Parágrafo. En el formato de certificación físico o digital de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 527 de 1999. mediana. 3. según el certificado de existencia y representación legal.
indicando de manera expresa los campos del mismo que no están sujetos a dicha verificación. renovaciones. en el caso que sea necesario efectuar ajustes de acuerdo a las previsiones de este decreto. Las Cámaras de Comercio conservarán los documentos de soporte de la información suministrada por los proponentes. actualizaciones y . las inscripciones. 7. Datos relativos a la información reportada por las entidades estatales sobre contratos adjudicados. Parágrafo Transitorio. Durante el periodo a que se refiere el presente artículo y hasta tanto se aprueben por la Superintendencia de Industria y Comercio las modificaciones del caso.3. siempre y cuando el documento que aporte el proponente cumpla con los requisitos exigidos en el presente decreto. Artículo 6. A más tardar dentro del mes siguiente a la publicación del presente decreto. las cámaras de comercio tendrán tres (3) meses para adecuar las herramientas tecnológicas que utilizan para la realización del registro.2 del artículo 6° de la Ley 1150 de 2007. se podrá prescindir de los documentos físicos.3. La Superintendencia de Industria y Comercio contará con quince (15) días hábiles para la aprobación de los formularios y el modelo de certificación.6. Las cámaras de comercio podrán poner a disposición de los proponentes modelos estándar para las certificaciones que el interesado debe presentar para el Registro Único de Proponentes. las Cámaras de Comercio presentarán a la Superintendencia de Industria y Comercio para su aprobación.3° Conservación de documentos. Parágrafo. en aquellos casos en los que se almacenen de manera digital. Nota: Las cámaras de comercio no podrán rechazar el trámite de un proponente si la información esta soportada en documentos diferentes a los sugeridos por ellos.4° Esquema gráfico de formularios y certificaciones. ya partir de la misma. de acuerdo con lo previsto en el presente decreto. en ejecución y ejecutados. y las cámaras ajusten sus herramientas tecnológicas en los plazos aquí establecidos. La presentación a que se refiere el presente artículo se hará a través de la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio. Artículo 6. Parágrafo 1°. el esquema gráfico del formulario único y de la certificación. Parágrafo 2°. El certificado señalará la información que fue objeto de verificación por parte de las cámaras.1. Datos sobre la capacidad de organización.1. multas y sanciones contractuales de los últimos 5 años en contratos estatales en cumplimiento de lo previsto en numeral 6.
Número de contrato. b. h. Código de la ciudad o municipio. y. esquemas y procedimientos actuales. d. sobre contratos que le hayan sido adjudicados. n. s. Fecha de ejecutoria de la sentencia judicial que declara la nulidad del acto administrativo que impuso la multa o sanción. multas y sanciones en firme: a. j. u. Cuantía del contrato. Identificación de la sentencia judicial que declara la nulidad del acto administrativo que impuso la multa o sanción. Número de identificación del proponente.cancelaciones de los proponentes se llevarán a cabo con base en los formularios. La certificación de esta información sólo podrá ser modificada por voluntad de la entidad estatal que hizo el reporte. c. q. o cuando así se lo ordene a la entidad. Dirección de la entidad estatal que reporta la información. Nombre de la entidad estatal. área o dependencia de la entidad estatal.5 Información proveniente de entidades estatales. v. m. . o tenga en ejecución y ejecutados. Indicador de cumplimiento. Fecha de reporte. Cargo del funcionario que reporta la información. la autoridad judicial competente mediante providencia ejecutoriada. p. g. Fecha del acto administrativo que impone la sanción. Nombre del proponente. f. Las entidades estatales deberán remitir por medios electrónicos a la cámara de comercio que tenga jurisdicción en el lugar del domicilio del inscrito. t. Valor de la multa. x. Clasificación CIIU del contrato. e. a más tardar el quince de cada mes. la siguiente información que le corresponda a aquel. NIT. Seccional. l. y z. r. Número de inscripción del proponente. Nombre del funcionario.3. Fecha de terminación del contrato. Identificación del acto administrativo que impone la sanción o la multa. Fecha de iniciación del contrato. w. i. Descripción de la sanción. multa o cláusula penal pecuniaria. Artículo 6. k. Código de la cámara de comercio.1. Fecha de adjudicación del contrato o. Fecha de liquidación del contrato.
multas y sanciones en firme de los inscritos. numeral 12 como sinónimo de año fiscal. y mantenerla por el término de tres (3) años contados a partir de la inscripción de la última multa o incumplimiento. Parágrafo 1°. no será verificada por las cámaras de comercio. de acuerdo con la información remitida por las entidades estatales. Para efectos del cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. las cámaras de comercio deberán hacer explícita y certificar de manera automática en el Registro Único de Proponentes la existencia de la inhabilidad por incumplimiento reiterado cuando se cumplan los presupuestos de dicho artículo. Parágrafo 2°.En todo caso. La información remitida por las entidades estatales en virtud del presente artículo. Parágrafo 4°. revocadas o anuladas deberá también ser publicada mensualmente en la página del Registro Único Empresarial y Social -RUES y en la Secretaría de Transparencia y deberá ser accesible a todas las personas o entidades interesadas en consultarla. Para la remisión de la información a la cámara de comercio que corresponda. Las cámaras de comercio empezarán a certificar los contratos adjudicados y ejecutados que sean reportados por las entidades estatales a partir de la fecha en que las cámaras de comercio realicen los ajustes tecnológicos necesarios para aplicar el presente decreto.1. el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. las entidades estatales deberán verificar en el Registro Único Empresarial y Social -RUES. Vigencia fiscal se entenderá de acuerdo a lo contenido en el artículo 6. La información reportada por las entidades del Estado sobre multas o sanciones impuestas a los proponentes inscritos en el RUP. La Superintendencia de Industria y Comercio determinará a través de circular. Por lo tanto las controversias respecto de la información remitida por las entidades estatales. así como multas pagadas y las sanciones cumplidas. la información sobre multas y sanciones se mantendrá en el registro hasta por cinco (5) años contados a partir de su reporte. las especificaciones técnicas para el reporte electrónico de información que las entidades estatales están obligadas a suministrar a las cámaras de comercio sobre contratos adjudicados.2.1. es decir. deberán surtirse ante la entidad estatal correspondiente y no podrán debatirse ante las cámaras de comercio. el número de inscripción y la cámara de comercio competente por jurisdicción que corresponda al contratista sobre el cual reportan información. Parágrafo 3°. durante una misma vigencia fiscal. en ejecución y ejecutados. .
4 del presente decreto. y su inclusión en el formulario es absoluta responsabilidad del interesado.2. aunque de los documentos aportados se desprenda que existió error del interesado al incluirla. Las cámaras de comercio no serán responsables de verificar la veracidad de la información contenida en dichos soportes documentales.1.1. Artículo 6. sin perjuicio de que la información financiera que en ellos repose.3.2 Información a verificar por las Cámaras de Comercio. deberá constar en los documentos que se señalan en el presente decreto.1 Definición y alcance de la verificación documental. para la verificación de la información sobre la capacidad jurídica prevista en el artículo 6.2.1 del presente decreto.3° Documentos de soporte sobre la capacidad jurídica.2. las cámaras de comercio recurrirán únicamente a la información existente de dichos registros según sea el caso.1. En el caso de las personas naturales y jurídicas inscritas en el registro mercantil o aquellas inscritas en el registro de las entidades sin ánimo de lucro. La información del formulario que se verifica por parte de las cámaras. Las cámaras de comercio no harán correcciones ni ajustes a la información contenida en el formulario. Artículo 6.CAPITULO II REQUISITOS HABILlTANTES y CLASIFICACIÓN Sección I Verificación Documental Artículo 6.1.1. sea utilizada para examinar la coherencia de que trata el parágrafo primero del artículo 6. con el fin de determinar su congruencia respecto de los requisitos habilitantes y la clasificación que se certifican en los términos que establece la Ley 1150 de 2007. con fecha de expedición no .2. La verificación documental a cargo de las cámaras de comercio es el cotejo entre la información consignada en el formulario y la documentación aportada para soportarla. No se verificará la información que proviene del registro mercantil o el registro de entidades sin ánimo de lucro. Cuando se trate de Entidades Sin Ánimo de Lucro no sujetas a inscripción del registro que llevan las cámaras de comercio o con cualquier otra persona jurídica nacional no inscrita en el registro mercantil ni en el de entidades sin ánimo de lucro el proponente deberá anexar un certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad correspondiente.
las cámaras de comercio recurrirán a la información existente en el registro mercantil o el registro de entidades sin ánimo de lucro. las cámaras de comercio utilizarán la fecha de adquisición de la personería jurídica. las cámaras de comercio utilizarán la fecha de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior o en su defecto. El proponente debe aportar como soporte documental de su calidad de Gran empresa o Pyme o Mipyme.2. Facultades del representante legal. si es Gran empresa. deberá verificarse la vigencia de las sociedades o las entidades sin ánimo de lucro.superior a dos (2) meses de antelación a la fecha de solicitud del trámite correspondiente en el registro de proponentes con los siguientes datos: • • • • • • • Nombre o razón social completa del proponente Modificaciones de la razón social Tipo y fecha del documento de constitución o creación Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica Duración de la entidad Nombre e identificación del representante legal.4° Documentos de soporte sobre experiencia. si se tiene éste último. Para el caso de personas jurídicas en general. Con el fin de realizar la verificación sobre el tiempo de experiencia probable prevista en el presente decreto. con el fin de establecer que la misma no se encuentre vencida. de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente. Las personas de derecho público que hayan sido creadas mediante ley o acto administrativo y que no cuenten con la documentación señalada en el presente artículo. Mediana empresa o Pequeña empresa. podrán adjuntar copia de la ley o el acto administrativo de creación y el documento idóneo que acredite el nombramiento y facultades del representante legal. si es del caso. fecha de grado que figure en el acta de grado o en el título profesional o en la tarjeta o matricula profesional.1. Cuando el certificado expedido por la autoridad competente no reúna los datos citados en el presente artículo. deberá anexarse la copia de los estatutos certificada por la entidad competente en donde conste la información faltante. Para verificar la experiencia probable de las personas jurídicas. Parágrafo. . en donde se indique. un certificado de contador público o revisor fiscal. Artículo 6. Para verificar la experiencia probable de las personas naturales.
2.2.2. Para la verificación de la capacidad financiera contenida en el presente decreto. tema y fecha de impresión. donde certifique que la experiencia de la sociedad fue determinada con base en los promedios aritméticos del tiempo en que han ejercido sus socios o asociados la profesión o actividad. Parágrafo 2°. donde conste el título.2.1. en la que se asegure su completa y cumplida ejecución. autor. 6. Los proponentes constructores y consultores deberán adjuntar la siguiente documentación según el caso:  Certificación de la editorial para el caso del libro especializado.2. si la persona jurídica tiene revisor fiscal. Para las inscripciones y renovaciones que se realicen durante los tres primeros meses del año. Artículo 6. Para verificar la experiencia probable de las personas jurídicas constructores. y que dicha experiencia está relacionada estrictamente con la actividad en la que se clasifica. las cámaras de comercio utilizarán la fecha del contrato más antiguo según señale la certificación expedida por el contratante o en su defecto la fecha del contrato que aporte el interesado. Para aquellos proponentes que en su Plan Único de Cuentas manejen rubros contables diferentes a los de los artículos 6. De acuerdo con cada actividad. en la que se establezcan las equivalencias de las distintas cuentas. (si la persona jurídica tiene revisor fiscal). las cámaras de comercio utilizarán una certificación de contador público o revisor fiscal.4 del presente decreto deberán anexar junto con la información financiera.2. consultores y proveedores con adquisición de la personería jurídica inferior a 60 meses.3 y 6. que se entenderá formulada bajo la gravedad del juramento.2. si el proponente no tiene los estados financieros . de conformidad con lo establecido en el artículo 10 del decreto 2150 de 1995 modificado por el artículo 25 de la Ley 962 de 2005.2. acompañada de una declaración por él firmada.2.Para verificar la experiencia probable de proponentes proveedores personas naturales. certificación suscrita por el contador o revisor fiscal. 6. nacionales o internacionales. el presente decreto especificará los documentos soporte para la acreditación de la experiencia acreditada.5° Documentos de soporte sobre capacidad financiera. Parágrafo 1°.  Certificación de la entidad de educación superior donde conste el tiempo de docencia o investigación  Certificado de la entidad de educación donde conste cada post-grado o estudio de especialización  Certificación de la entidad otorgante en el caso de premios en concursos arquitectónicos y distinciones profesionales.1. el interesado deberá adjuntar la información que de acuerdo con lo establecido en los artículos siguientes se define para cada actividad.2.
6° Documentos de soporte sobre capacidad de organización. tecnólogo y operativo vinculados mediante relación contractual para desarrollar actividades referentes estrictamente con la actividad en que se clasifica. el interesado deberá adjuntar certificación del representante legal. una vez tengan los estados financieros debidamente aprobados con cierre fiscal del año inmediatamente anterior a la actuación presentada. así como el personal profesional universitario. estados financieros intermedios del año inmediatamente anterior. incluyéndose a sí mismo de ser el caso. que se entenderá presentada bajo la gravedad del juramento. personal administrativo. Los documentos presentados como soporte documental se deberán presentar en original y debidamente suscritos por el responsable de la información que en los mismos conste y se presumirán auténticos. incluyendo el de la inscripción. tecnólogo y operativo vinculados mediante relación contractual para desarrollar actividades referentes estrictamente con la actividad en que se clasifica.1. Para la verificación de la información sobre la organización técnica de los proponentes persona natural. Para la verificación de la información sobre la capacidad de organización operacional de los proponentes. donde consten los ingresos brutos operacionales de los dos (2) años de mayor facturación que haya obtenido el proponente en los últimos cinco (5) años. . donde indique el número del personal profesional universitario.7° Formalidades de los documentos.2. personal administrativo.1. Artículo 6. que se entenderá presentada bajo la gravedad del juramento. el interesado deberá adjuntar certificación del revisor fiscal o contador público. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. podrá tomar el mayor ingreso obtenido en un período continuo de un (1) año o el ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad cuanto este sea inferior a un (1) año. si el proponente acredita un período de actividad inferior a cinco (5) años y mayor a dos (2) años. donde indique el número de socios o asociados. podrá tomar el promedio aritmético de los dos (2) mejores años de mayor facturación que haya obtenido el proponente durante el tiempo en que ha ejercido su actividad y si el proponente acredita un período de actividad inferior o igual a dos (2) años. Podrán ser presentados igualmente en copia Simple. sin perjuicio de la obligación del proponente de actualizar la información financiera. Para la verificación de la información sobre la organización técnica de los proponentes persona jurídica. según corresponda. podrán presentar como soporte de la capacidad financiera.aprobados con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la actuación. el interesado deberá adjuntar certificación suscrita por él. Artículo 6.2.
sus requisitos habilitantes de Experiencia (E). La Experiencia (E). fecha de grado que . provenga de los documentos aportados por el inscrito.1 Verificación de los requisitos habilitantes de los proponentes . en la que asegure que las firmas impuestas en los documentos soportes de la información relacionada en el formulario. según corresponda. Sección II Verificación de los Requisitos Habilitantes de los Proponentes Artículo 6. constatando que la información suministrada. Experiencia Probable: se determinará para las personas jurídicas por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad constructora después de haber adquirido la personería jurídica.2 Procedimiento para la verificación de los requisitos habilitantes de los constructores.2. o las normas que lo adicionen. La cámara de comercio verificará la correcta aplicación de los criterios establecidos para la verificación de los requisitos habilitantes de los proponentes. Al formulario del RUP deberá acompañarse una certificación suscrita por el proponente persona natural o el representante legal del proponente persona jurídica. deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesional y de la certificación expedida por la Junta Central de Contadores sobre su vigencia. Se verificará con fundamento en: 1. para las personas naturales se determinará por el tiempo que hayan desarrollado la profesión en el área de la construcción a partir de la fecha de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior o en su defecto. Capacidad financiera (Cf) y Capacidad de organización (Co) mediante los siguientes factores: 1. Artículo 6.1. Los constructores acreditarán mediante el RUP.2.2. modifiquen o sustituyan. previa constatación de que tales documentos cumplen con las previsiones del Decreto ley 019 de 2012. son de las personas respecto de las cuales se afirman corresponden y se indique la veracidad de la información relacionada en el formulario y en la documentación soporte.Las cámaras de comercio adelantarán su función de verificación.2. Los documentos y certificaciones que deban suscribir el contador público o revisor fiscal.
Para las personas naturales. cuyo objeto se relacione con la construcción. exclusivamente los contratos o el .L. El proponente que haya ejecutado los contratos como miembro de un consorcio. Experiencia Acreditada: Para las personas jurídicas se determinará mediante la acreditación de máximo sus diez (10) mejores contratos ejecutados.M. medidos en S. se determinará mediante la acreditación de máximo sus diez (10) mejores contratos ejecutados.figure en el acta de grado o en el título profesional o en la tarjeta o matricula profesional.M. cuyo objeto se relacione con la construcción. Los soportes documentales son: Libros especializados publicados y certificados con su respectivo ISBN.V vigentes a la fecha de terminación del contrato.M. 1.M. En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial. desde la adquisición de la personería jurídica medidos en S. concursos y/o distinciones profesionales relacionadas con la construcción nacionales o internacionales. solo el porcentaje del valor del contrato que él ejecutó. debe tomar para estos efectos.L. empresa unipersonal o sociedades en general. desde que hayan desarrollado la profesión en el área de la construcción a partir de la fecha de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior o fecha de grado en la tarjeta o matricula profesional. sociedad de objeto único. Las personas jurídicas cuya adquisición de la personería jurídica sea inferior a 60 meses podrán determinar la experiencia probable por los promedios aritméticos del tiempo en que han ejercido la profesión En el caso de los proponentes constructores se aplicarán las siguientes equivalencias: Cada libro especializado publicado certificado con su respectivo ISBN y cada semestre de docencia o investigación certificado por la entidad de educación superior equivalen a un año de experiencia probable. Cada post-grado o estudio de especialización equivale a dos años de experiencia probable y el primer lugar en los concursos arquitectónicos y distinciones profesionales nacionales o internacionales equivalen a 3 años de experiencia probable. semestres de docencia y/o investigación. estudios de post-grado y/o especialización. debe tomar para estos efectos.V vigentes a la fecha de terminación del contrato.2. unión temporal.
. Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto.porcentaje de los mismos.M. El capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente. señalando las cuentas del PUC de los estados financieros de donde se toma esa información. 2. El soporte documental que el proponente deberá aportar para la acreditación de la experiencia acreditada es el siguiente:  Certificado del contador público o el revisor fiscal(si la persona jurídica tiene revisor fiscal).6.3. El soporte documental que el proponente deberá aportar con el respectivo formulario ante la Cámara de Comercio es: (i) Un certificado del revisor fiscal o del contador.  Nombre del contratante. para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. 2. 2. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal. 2. en el cual conste de manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores. 2.4. Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. vigentes a la fecha de terminación del contrato  Duración del contrato en meses  Clasificación CIIU hasta nivel 4 y asociados a la actividad de construcción  Porcentaje del valor del contrato que ejecutó.1. se compondrá por los siguientes indicadores: 2. Sociedad de Objeto Único. Empresa Unipersonal o Sociedades en general o (viii) porcentaje que se le asignó en la respectiva fusión o escisión.M. impuestos. como miembro de un Consorcio. El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. 2.L.2.V. que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión. La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. según el caso. depreciaciones y amortizaciones): utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones. La Capacidad financiera (Cf). Indicador EBITDA (Utilidad antes de intereses.  Resumen del objeto principal del contrato  Cuantía expresada en S. Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas más las utilidades del ejercicio.5. en el cual conste la relación de cada uno de los contratos.7.) 2. Unión Temporal.
incluyendo el de la inscripción. Para los proponentes personas naturales profesionales que hayan estado vinculados mediante relación contractual o reglamentaria con el Estado o con la empresa privada en cargos afines a su clasificación. actualización o renovación.L. Para períodos de actividad inferior a cinco (5) años y mayor a dos (2) años.L. tendrán en cuenta como ingresos brutos operacionales los percibidos por honorarios. al momento de causación.V. Organización técnica se determinará teniendo en cuenta a los socios o asociados.M. tecnólogo y operativo.1. vinculados mediante una relación contractual en la cual desarrollen actividades referentes estrictamente con la construcción.M. calculada con base en el valor del S.L. actualización o renovación o balance de apertura.. Para períodos de actividad inferior o igual a dos (2) años.(ii) Los balances generales y los estados financieros. podrá tomar el mayor ingreso obtenido en un período continuo de un (1) año o el ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad cuanto este sea inferior a un (1) año.V. determinarán el personal que utilizan en cada actividad. personal administrativo. Los proponentes que se clasifiquen en más de una actividad. en este caso el interesado deberá adjuntar certificación donde indique tal situación. Para el caso de las personas naturales que desarrollen por sí mismas las actividades en que se inscriben podrán tenerse en cuenta así mismas.M. Para el cálculo de los ingresos brutos operacionales.M. podrá tomar el promedio aritmético de los dos (2) mejores años de mayor facturación que haya obtenido el proponente durante el tiempo en que ha ejercido su actividad. en términos de S. con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la inscripción. salarios. la fecha del balance de apertura debe coincidir con la fecha de adquisición de la persona jurídica 3. se tomará el promedio aritmético de los dos (2) años de mayor facturación que haya obtenido el proponente en los últimos cinco (5) años.M.2. prestaciones sociales del último año anterior a su inscripción. Organización Operacional se determinará por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de la construcción. La Capacidad de Organización (Co).M.V. . Se verificará con fundamento en: 3. 3. expresados en S. personal profesional universitario. Si es persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año.
3 Procedimiento para la verificación de los requisitos habilitantes de los consultores. Para las personas naturales profesionales se determinará por el tiempo que hayan desarrollado la profesión en el área de la consultoría a partir de la fecha de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior o fecha de grado que figure en el acta de grado o en el título profesional o en la tarjeta o matricula profesional. concursos y/o distinciones profesionales relacionadas con la consultoría nacionales o internacionales.2.Parágrafo. sus requisitos habilitantes de Experiencia (E) Capacidad financiera (Cf) y Capacidad de organización (Ca) mediante los siguientes factores: 1. estudios de post-grado y/o especialización. Experiencia Probable: se determinará para las personas jurídicas por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad consultora después de haber adquirido la personería jurídica. Las personas jurídicas cuya adquisición de la personería jurídica sea inferior a 60 meses podrán determinar la experiencia probable por los promedios aritméticos del tiempo en que han ejercido la profesión o actividad.   Los soportes documentales son: Libros especializados publicados y certificados con su respectivo ISBN. En el caso de los proponentes consultores se aplicarán las siguientes equivalencias:  Cada libro especializado publicado certificado con su respectivo ISBN y cada semestre de docencia o investigación certificado por la entidad de educación superior equivalen a un año de experiencia probable. Los consultores acreditarán mediante el RUP.1. Cada post-grado o estudio de especialización equivale a dos años de experiencia probable Primer lugar en los concursos arquitectónicos y distinciones profesionales nacionales o internacionales equivalen a 3 años de experiencia probable. Artículo 6.2. Se verificará con fundamento en: 1. semestres de docencia y/o investigación. . La Experiencia (E). . Las cifras numéricas de esta información se presentarán con los siguientes signos de puntuación: el punto para determinar miles y la coma para determinar decimales.
L.V vigentes a la fecha de terminación del contrato. El proponente que haya ejecutado los contratos como miembro de un consorcio. cuyo objeto se relacione con la consultoría. desde la adquisición de la personería jurídica medidos en S. Experiencia Acreditada: Se determinará para las personas jurídicas mediante la acreditación de máximo sus diez (10) mejores contratos ejecutados.2. vi. El soporte documental que el proponente deberá aportar para la acreditación de la experiencia acreditada es el siguiente: Certificado del contador público o el revisor fiscal(en el cual conste i. unión temporal. se determinará mediante la acreditación de máximo sus diez (10) mejores contratos ejecutados.1. empresa unipersonal o sociedades en general. que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión. 2. En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión empresarial. cuyo objeto se relacione con la consultoría. v.V vigentes a la fecha de terminación del contrato. iv. Capacidad financiera (cf): Se compondrá por los siguientes indicadores: Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas.M. para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. medidos en S. La relación de cada uno de los contratos Nombre del contratante Resumen del objeto principal del contrato Cuantía expresada en S.M. debe tomar para estos efectos.M. más las utilidades retenidas.1.V. ii.L. como miembro de un Consorcio.M.M. más las utilidades del ejercicio. Empresa Unipersonal o Sociedades en general o (viii) porcentaje que se le asignó en la respectiva fusión o escisión. Para las personas naturales. solo el porcentaje del valor del contrato que él ejecutó. . desde que hayan desarrollado la profesión en el área de la consultoría a partir de la fecha de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior. 2.L. exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos. debe tomar para estos efectos. iii. Sociedad de Objeto Único. sociedad de objeto único. vigentes a la fecha de terminación del contrato (v) duración del contrato en meses Clasificación CIIU hasta nivel 4 y asociados a la actividad de consultoría Porcentaje del valor del contrato que ejecutó. Unión Temporal.M.
5. Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior.. si es persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año. en este caso el interesado deberá adjuntar certificación donde indique tal situación. 2. El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. (ii) En este caso la fecha del balance de apertura debe coincidir con la fecha de adquisición de la personería jurídica Los datos indicados en el certificado del contador público o del revisor fiscal.4. sin perjuicio de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 6. La Capacidad de Organización (Col). Los balances generales y los estados financieros.1. Se verificará con fundamento en: Organización técnica se determinará teniendo en cuenta a los socios o asociados. señalando las cuentas del PUC de los estados financieros de donde se toma esa información. El capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente.2.5. actualización o renovación o balance de apertura. tecnólogo y operativo. personal administrativo.1.) El soporte documental que el proponente deberá aportar con el respectivo formulario ante la Cámara de Comercio es (i) Un certificado del revisor fiscal o del contador en el cual conste de manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores. . del presente decreto. Para el caso de las personas naturales que desarrollen por sí mismas las actividades en que se inscriben podrán tenerse en cuenta así mismas. 3. 3. personal profesional universitario. La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la inscripción. 2. persona natural que se entenderá formulada bajo la gravedad del juramento. 2. El soporte documental para acreditar esta información es la certificación suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por el proponente. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal. si la persona jurídica tiene revisor fiscal y los datos contenidos en los estados financieros anexos deberán ser coherentes.2. vinculado mediante una relación contractual en la cual desarrollen actividades referentes estrictamente con la consultoría.3.2.
Se verificará con fundamento en: 1. Para las personas naturales se determinará por el tiempo que hayan desarrollado la actividad contado desde la fecha del contrato más antiguo.Los proponentes que se clasifiquen en más de una actividad.V vigentes a la fecha de terminación del contrato. Los proveedores acreditarán mediante el RUP.M.L. Las personas jurídicas cuya adquisición de la personería jurídica sea inferior a 60 meses podrán determinar la experiencia probable por los promedios aritméticos del tiempo en que han ejercido la profesión o actividad. 1. determinarán el personal que utilizan en cada actividad. Experiencia Acreditada: se determinará para las personas jurídicas mediante la acreditación de máximo los diez (10) contratos ejecutados. Para las personas naturales. desde que hayan desarrollado su actividad en el área de la proveeduría. Parágrafo 2°. mediante los siguientes factores: 1.M.2.4 Procedimiento para la verificación de los requisitos habilitantes de los proveedores. clasificación y verificación de condiciones habilitantes en el Registro Único de Proponentes que establece la Ley 1150 de 2007 y el presente decreto. será requisito la inscripción. sus requisitos habilitantes de Experiencia (E). Parágrafo 1°. La Experiencia (E). cuyo objeto se relacione con la proveeduría. Para la inscripción y participación en los concursos de arquitectura. cuyo objeto se relacione con la proveeduría. desde la adquisición de la personería jurídica medidos en S. .M.2. medidos en S.1 Experiencia Probable: se determinará para las personas jurídicas por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad de proveeduría después de haber adquirido la personería jurídica. Las cifras numéricas de esta información se presentarán con los siguientes signos de puntuación: el punto para determinar miles y la coma para determinar decimales. y para la celebración de los contratos de consultoría que resulten del proceso de selección por concurso de arquitectura.M.L. se determinará mediante la acreditación de máximo sus diez (10) mejores contratos ejecutados. Capacidad financiera (Cf) y Capacidad de organización (Co). Artículo 6.V vigentes a la fecha de terminación del contrato.2.
sociedad de objeto único.El proponente que haya ejecutado los contratos como miembro de un consorcio.L.V. para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. solo el porcentaje del valor del contrato que él ejecutó.5. El capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente 2.M. 2. Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto. .4. Empresa Unipersonal o Sociedades en generala porcentaje que se le asignó en la respectiva fusión o escisión. más las utilidades retenidas. (viii) 2. Capacidad financiera (cf): Se compondrá por los siguientes indicadores: 2. más las utilidades del ejercicio. exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos. El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total 2. que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión. Unión Temporal.1. empresa unipersonal o sociedades en general. En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial. unión temporal. debe tomar para estos efectos. Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas.M.3. vigentes a la fecha de terminación del contrato duración del contrato en meses clasificación CIIU hasta nivel 4 y asociados a la actividad de proveeduría porcentaje del valor del contrato que ejecutó.2. El soporte documental que el proponente deberá aportar para la acreditación de la experiencia acreditada es el siguiente: Certificado del contador público o el revisor fiscal en el cual conste (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) la relación de cada uno de los contratos nombre del contratante resumen del objeto principal del contrato cuantía expresada en S. La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente 2. Sociedad de Objeto Único. como miembro de un Consorcio. debe tomar para estos efectos.
2. señalando las cuentas del PUC de los estados financieros de donde se toma esa información los balances generales y los estados financieros. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal. sin perjuicio de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 6. vinculado mediante una relación contractual en la cual desarrollen actividades referentes estrictamente con la proveeduría. del presente decreto. actualización o renovación o balance de apertura. (ii) En este caso la fecha del balance de apertura debe coincidir con la fecha de adquisición de la personería jurídica Los datos indicados en el certificado del contador público o del revisor fiscal.. 3. si es persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año. en este caso el interesado deberá adjuntar certificación donde indique tal situación. depreciaciones y amortizaciones): utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones. Se verificará con fundamento en: 3.8. personal profesional universitario. El soporte documental que el proponente deberá aportar con el respectivo formulario ante la Cámara de Comercio es (i) un certificado del revisor fiscal o del contador. La Capacidad de Organización (Ca). 2. Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. Rotación del inventario: Costos de ventas sobre inventario.5. tecnólogo y operativo.6. en el cual conste de manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores. Organización técnica se determinará teniendo en cuenta a los socios o asociados. con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la inscripción.1.7.) 2. impuestos.2. según el caso y los datos contenidos en los estados financieros anexos deberán ser coherentes.1. Indicador EBITDA (Utilidad antes de intereses. personal administrativo. Para el caso de las personas naturales que desarrollen por sí mismas las actividades en que se inscriben podrán tenerse en cuenta así mismas. .
3.M. prestaciones sociales del último año anterior a su inscripción. Parágrafo: Las cifras numéricas de esta información se presentarán con los siguientes signos de puntuación: el punto para determinar miles y la coma para determinar decimales.V. podrá tomar el mayor ingreso obtenido en un período continuo de un (1) año o el ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad cuanto este sea inferior a un (1) año. determinarán el personal que utilizan en cada actividad.M. se tomará el promedio aritmético de los dos (2) años de mayor facturación que haya obtenido el proponente en los últimos cinco (5) años.2.L.L. tendrán en cuenta como ingresos brutos operacionales los percibidos por honorarios.M.El soporte documental para acreditar esta información es la certificación suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por el proponente. calculada con base en el valor del S.. podrá tomar el promedia aritmético de los dos (2) mejores años de mayor facturación que haya obtenido el proponente durante el tiempo en que ha ejercido su actividad. Si el proponente acredita un período de actividad inferior a cinco (5) años y mayor a dos (2) años. en términos de S. Las entidades estatales contratantes deberán identificar y justificar los requisitos habilitantes exigidos a los proponentes en sus estudios previos definitivos y .V.M. persona natural que se entenderá formulada bajo la gravedad del juramento. al momento de causación.2. salarios.2. Para los proponentes personas naturales profesionales que hayan estado vinculados mediante relación contractual o reglamentaria con el Estado o con la empresa privada en cargos afines a su clasificación.L.V.M. incluyendo el de la inscripción. Artículo 6.5 Requisitos Habilitantes. Si el proponente acredita un período de actividad inferior o igual a dos (2) años. Los proponentes que se clasifiquen en más de una actividad. Para el cálculo de los ingresos brutos operacionales. actualización o renovación. Organización Operacional se determinará por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de la proveeduría. expresados en S. El soporte documental es la certificación del contador público o revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) donde conste la anterior información.M.
esto es (1) Constructor.2. dentro de estas deberá indicar una clasificación principal y máximo tres clasificaciones secundarias. los cuales serán probados con la información que de dichos proponentes conste en el certificado del Registro Único de Proponentes. suficientes y objetivos Parágrafo. Sección III Clasificación de Proponentes Artículo 6. El proponente deberá indicar primero la actividad o las actividades a las cuales pertenece. Las Cámaras de Comercio verificarán documentalmente de esa forma la clasificación con el respectivo RUT del proponente y lo corroborarán con el Registro Mercantil.de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN. el cálculo de la capacidad residual será exigido por las entidades estatales como requisito indispensable.3. El proponente indicará. consistentes. modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012. tomadas del Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Por lo tanto. (2) Consultor o (3) Proveedor.1 Componentes de la clasificación.o quien haga sus veces. Los requisitos habilitantes y la información del Registro Único de Proponentes establecidos en los pliegos de condiciones deben ser coherentes. en los cuales se clasificó ante el Registro Único Tributario -RUT. hasta 4 dígitos. como soporte documental de su auto-clasificación copia del respectivo formulario del Registro Único Tributario -RUT. para efectos de su clasificación. actualización o renovación del Registro Único de Proponentes. El Código CIIU presentado para el RUP debe coincidir con el reportado en el Registro Mercantil o inscrito en el registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro si el proponente está matriculado. . un proponente podrá inscribirse en varias actividades.señalarlos en los pliegos de condiciones de los procesos de selección. Cuando el contrato incorpore en su objeto contractual obra. indicando sus cuatro dígitos. El proponente deberá aportar con el formulario para la inscripción. según sea el caso. los códigos CIIU. según el numeral 1 del artículo 5 y el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007.
Para efectos del artículo anterior. Cualquier persona podrá presentar recurso de reposición contra el acto de inscripción que ha publicado la cámara de comercio. se aplicará el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU). siempre que se acompañen con copia del documento de conformación del consorcio o unión temporal.Parágrafo. y procederá igualmente contra la actualización y renovación.2. justificando su necesidad. .1 Recurso de reposición interpuesto por particulares. Se refiere exclusivamente a la función de verificación documental que le asiste a la cámara.3. CAPITULO III Procedimiento de la Impugnación Artículo 6.2. Para hacer uso de esta facultad. pero sólo respecto de los asuntos nuevos que se inscriban. solicitará su clasificación al Departamento Nacional de Estadística -DANE-. El interesado que no encuentre el código que requiera para clasificarse de acuerdo con su experiencia o conocimiento.2. Artículo 6. adoptado por Colombia.3. Artículo 6. dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación de la inscripción. actualización o renovación en el Registro Único de Proponentes. con la finalidad de que éste se aclare. y revisado por el Departamento Nacional de Estadística -DANE-vigente al momento de realizar el proponente su inscripción.3.3° Los documentos a nombre de consorcios o uniones temporales servirán para la inscripción de sus integrantes. Las entidades estatales contratantes solo podrán solicitar que los proponentes se clasifiquen a cuatro (4) dígitos del CIIU. modifique o revoque. Parágrafo. actualización o renovación en el Registro Único Empresarial y Social RUES-: a) Memorial en el que se identifique el motivo de la inconformidad presentado personalmente por el recurrente o su representante ante el secretario de la cámara de comercio respectiva. el recurrente deberá llegar a la cámara de comercio correspondiente.
2. el cual se hará por correo certificado a la dirección para notificación judicial que conste en el Registro Único de Proponentes.b) Las pruebas documentales que el recurrente pretenda hacer valer para demostrar las inexactitudes que alega sólo podrán ser los siguientes: 1. continuará el término para la firmeza del acto administrativo de inscripción. dentro de los cinco (5) días siguientes al envío del traslado. podrá delegar tal atribución en el funcionario de mayor jerarquía de la cámara de comercio. con el objeto de garantizar al mismo el pago de los perjuicios que pueda causarle la reposición. El recurso de reposición se tramitará y resolverá de conformidad con el procedimiento señalado en el Código Contencioso Administrativo. Vencido este término la cámara decidirá con base en la información que reposa en el respectivo expediente. c) Caución bancaria o de compañía de seguros a favor del inscrito. Éste. El mismo documento que fue aportado por el proponente como soporte documental. La decisión que resuelva el fondo del recurso deberá ser suscrita por el representante legal de la cámara de comercio. pero con un contenido diferente. con autorización expresa de la junta directiva de la institución. (El valor de la caución corresponderá al 8% del capital de trabajo del proponente impugnado La Cámara de Comercio dará traslado del recurso al inscrito. Si el recurso de reposición se rechaza. Un acto administrativo en firme que contradiga el contenido de alguno de los documentos de soporte aportados por el Proponente. bajo cuya dirección se encuentre el registro de proponentes. actualización o renovación. con el fin de que ejerza su derecho de defensa. 3. . b y c del presente artículo. Se podrá rechazar de plano el recurso cuando el mismo no cumpla con lo señalado en los literales a. Una sentencia ejecutoriada que contradiga el contenido de alguno de los documentos de soporte aportados por el Proponente.
con base en la información que esté en firme al momento de la decisión correspondiente y pondrá en conocimiento de las autoridades competentes la posible existencia del delito de falsedad. 2. Sólo podrán ser aportados como pruebas los siguientes documentos. podrá suspender el proceso de selección e impugnar ante la cámara de comercio la clasificación y condiciones de requisitos habilitantes del inscrito. las cámaras de comercio la rechazarán por no ser de su competencia. La impugnación deberá referirse exclusivamente a la función de verificación documental que le asiste a la cámara. En el evento en que prospere el recurso de reposición se revocará total o parcialmente la inscripción. los cuales deberán aportarse bajo los mismos parámetros de la sección I del Capítulo II del presente Título: 1. pero sólo respecto de los asuntos nuevos que se inscriban. renovación o actualización contenida en el registro de proponentes y la cámara de comercio procederá a modificar el registro en lo conducente. la entidad estatal deberá presentar ante la Cámara de Comercio un memorial en el que se indiquen:    las posibles irregularidades en el contenido del registro las razones de derecho en que fundamenta su solicitud las pruebas documentales que la soportan. Cuando en un proceso de selección una entidad estatal advierta la existencia de posibles irregularidades en el contenido de la información del registro único de proponentes.Parágrafo. Un acto administrativo en firme que contradiga el contenido de alguno de los documentos de soporte aportados por el Proponente. El mismo documento que fue aportado por el proponente como soporte documental. pero con un contenido diferente. Este memorial no requiere presentación personal de impugnante ni diligencia de reconocimiento ante juez o notario. . Para hacer uso de esta facultad. y procederá igualmente contra la actualización y renovación. cuando el motivo de la impugnación se funde en tachas u objeciones a los documentos de soporte de la inscripción cuya definición sea competencia de las autoridades jurisdiccionales.3. Artículo 6.2° Impugnaciones presentadas por entidades estatales. En consecuencia.
. actualización o renovación impugnados. De no haberse adoptado una decisión en el término anterior. Una sentencia ejecutoriada que contradiga el contenido de alguno de los documentos de soporte aportados por el Proponente. con autorización expresa de la junta directiva de la institución. Si la solicitud de impugnación de la entidad estatal no cumple los requisitos contenidos en el presente decreto. Éste.3. La cámara de comercio dará traslado de la impugnación al inscrito. la Cámara de Comercio la rechazará de plano.3 del artículo 6° de la Ley 1150 de 2007. La cámara de comercio dispondrá de un término de veinte (20) días hábiles contados a partir de la presentación de la impugnación para decidir. La presentación de la impugnación no suspende los efectos del registro de los actos administrativos de inscripción. Artículo 6. La decisión que resuelva el fondo de la impugnación deberá ser suscrita por el representante legal de la cámara de comercio. Artículo 6. La entidad estatal deberá aportar la constancia de firmeza o ejecutoria del acto o sentencia.3. la cámara decidirá con base en la información que reposa en el respectivo expediente y la aportada por la entidad impugnante. que conste en el Registro Único de Proponentes.3. con el fin de que ejerza su derecho de defensa. Si la impugnación prospera la Cámara de Comercio procederá a revocar el acto impugnado. modificará el registro con base en la información que esté en firme al momento de la decisión correspondiente y pondrá en conocimiento de las autoridades competentes la posible existencia del delito de falsedad.5 Revocación del Acto. Vencido este término. de conformidad con lo dispuesto en el numeral 6. mediante la presentación de una comunicación que contenga las razones en las que se basa para justificar la legalidad de la inscripción. Se hará por correo certificado a la dirección de notificación judicial. la entidad reanudará el proceso de selección de acuerdo con la información certificada en el RUP. podrá delegar tal atribución en el funcionario de mayor jerarquía de la cámara de comercio bajo cuya dirección se encuentre el registro de proponentes. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al envío del traslado. suscrita por la autoridad competente. modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 19 de 2012.30 Trámite de la impugnación.
Tales convenios podrán referirse a la prestación de servicios tecnológicos u operativos.3. Los ingresos que reciban las cámaras de comercio por este concepto recibirán el tratamiento que señala el artículo 1 del decreto 4698 de 2005. seguros y costos asociados tanto a la implementación tecnológica como a los trámites de impugnación y promoción del registro.4. La determinación de las tarifas a favor de las cámaras de comercio por concepto de la inscripción. cuando como consecuencia de la impugnación interpuesta por una entidad estatal se evidencia que los documentos soporte suministrados por el proponente para acreditar los indicadores financieros ante el Registro Único de Proponentes generaron una alteración en cualquiera de los indicadores financieros de cuando menos el diez por ciento (10)%. En lo no previsto en el presente decreto. .4° Nulidad. No se implican transferencias de responsabilidades.4. o se presenta una variación de más del diez por ciento (10%) de duración o valor del contrato referido en la experiencia acreditada frente a la prueba documental aportada por la entidad estatal.3 Contenido tarifario. actualización. CAPITULO IV Disposiciones Finales del Presente Título Artículo 6.Parágrafo. Las Cámaras de Comercio podrán celebrar entre ellas convenios de cooperación para la mejor prestación de los servicios a que se refiere el presente decreto.1 Convenios. se aplicarán las normas sobre procedimientos administrativos contenidas en el Código Contencioso Administrativo. Artículo 6.4. Artículo 6. renovación y las certificaciones. actualización o renovación. el costo en que incurran las cámaras para la operación del registro incluye conceptos tales como costos directos e indirectos. En firme la inscripción. cualquier persona podrá demandar su nulidad en desarrollo de lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo.2 Aplicación de normas generales. Artículo 6. Se entiende que hay una grave inconsistencia.
Cuando las personas jurídicas extranjeras no tengan Número de Identificación Tributaria. La cámara de comercio competente para inscribir la persona jurídica extranjera deberá verificar documentalmente los requisitos habilitantes mencionados en el presente decreto en los siguientes términos: 1. ésta podrá designar a su sucursal u otorgar poder a una persona natural o jurídica domiciliada en Colombia. podrán inscribirse con el NIT de su sucursal en Colombia.4 Inscripción Sociedades Extranjeras con sucursal en el país. Cuando se trate de sociedades extranjeras éstas se inscribirán en el Registro Único de Proponentes ante la cámara de comercio donde haya establecido el domicilio de su sucursal aportando los documentos mencionados en el presente artículo. caso . Parágrafo 1°. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. El documento que acredite la adquisición de la personería jurídica deberá contar como mínimo con los siguientes datos: • Nombre o razón social completa del proponente • Tipo. Para la representación legal de la persona jurídica extranjera en Colombia. número y fecha del documento de constitución o creación • Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica • Duración de la entidad Cuando en el documento aportado que acredita la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida.4. Se deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera en el país de origen. Capacidad Jurídica. Las sociedades extranjeras pueden estar representadas por el mandatario y/o representantes de su sucursal o por un tercero. podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera.Artículo 6.
para lo cual aportarán adicionalmente. Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana. de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen o al balance de apertura. La fecha del balance de apertura debe coincidir con la fecha de adquisición de la persona jurídica. por el revisor fiscal de la sucursal en Colombia. 5. no obstante cuando el documento aportado que acredita la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida. no obstante. En cuanto a las facultades del representante legal designado por la persona jurídica extranjera deberán indicarse en el anexo correspondiente del formulario. 3. Parágrafo 2°. 2. si lo tiene o en su defecto. la información de la capacidad financiera estará soportada por el último balance y estados financieros. deberán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan. o en su defecto por el revisor fiscal de la sucursal en Colombia en la que certifique lo indicado para las personas jurídicas nacionales y la fecha del cierre fiscal en el país de origen. Experiencia Probable Se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales.en el cual deberá estar facultado para representar legalmente a la persona jurídica extranjera. 4. Capacidad de Organización Se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales. Se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales. Capacidad Financiera Se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales. de conformidad . la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. si lo tiene o en su defecto. cuando se trate de sociedades extranjeras. certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera. por el revisor fiscal de la sucursal en Colombia. Experiencia Acreditada. no obstante la certificación deberá estar suscrita por el contador público o el revisor fiscal de la sociedad extranjera. no obstante la certificación deberá estar suscrita por el contador público o el revisor fiscal de la sociedad extranjera.
si lo tiene o en su defecto del revisor fiscal de la sucursal en Colombia indicada anteriormente. acreditar los requisitos habilitantes de dichos integrantes directamente ante las entidades estatales. Artículo 6. a los citados oferentes no se les podrá exigir el registro único de proponentes. quienes deberán realizar la verificación de la documentación de manera directa. deberán señalar en el respectivo pliego de condiciones las condiciones que se exigen. Para aquellos casos en los cuales las sociedades extranjeras tengan una operación a nivel mundial o negocien en bolsa y sus estados financieros no puedan consolidarse. deberán. que se clasifiquen y califiquen según dicho Sistema de Clasificación. directamente a . Dado que el CIIU es de carácter internacional no requieren de ningún tipo de homologación por parte de la entidad estatal. así como los documentos que para tal efecto deberán ser presentados. como un anexo a los pliegos de condiciones. en los pliegos de condiciones.5 Requisitos habilitantes de personas extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país. Las entidades contratantes deberán verificar directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica. capacidad financiera y de organización de los proponentes para el caso de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia. Parágrafo.4. aportarán la certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera. Para tal efecto. en la cual adicionalmente certificará esta circunstancia. Las entidades estatales contratantes podrán generar formularios para los oferentes internacionales que no se pueden inscribir en el RUP. junto con la documentación exigida como soporte de la información. los parámetros de verificación y equivalencia. En consecuencia.con los artículos 50 y 51 del decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan. en caso que ésta emplee y/o exija. Los proponentes plurales que tengan al interior de sus integrantes personas extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país. y las condiciones de experiencia. para que a los proponentes extranjeros interesados los diligencien y lo entreguen. similares a formularios modelo utilizados por las cámaras de comercio del país y los publicarán en el SECOP.
actualización o renovación del proponente.6 Régimen de transición. tendrá todos los efectos legales. Las disposiciones contenidas en el presente artículo aplicarán a partir del momento en que las Cámaras de Comercio actualicen sus herramientas tecnológicas para aplicar el presente decreto de acuerdo a los tiempos en éste establecidos. hecha bajo el régimen del decreto 1464 de 2010. hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto. Certificado RUP Los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales. deberán inscribirse cumpliendo los requisitos establecidos en el presente decreto.4. modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012. podrá ajustar su información a los requisitos del presente decreto solicitando la actualización de su registro. Parágrafo. en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo. y que no se hayan inscrito en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010 o que habiéndose inscrito. Renovación y actualización Durante el 2012 los proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010. hayan dejado cesar los efectos de la inscripción. cualquier proponente que tenga su inscripción vigente bajo el régimen anterior. hasta tanto quede en firme la actuación registrada bajo el régimen del presente decreto. . La información en firme de la inscripción. No obstante.la respectiva entidad estatal con los soportes pertinentes. cuando deban renovar su registro. Artículo 6. Para la transición se tendrán en cuenta las siguientes reglas: Inscripción Durante el 2012 quienes aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales de conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007. se ajustarán a lo establecido en el presente decreto.
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