Source: https://kita-liliput.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-02 08:44:22+00:00

Document:
Datenschutz – KiTa Liliput e.V. – Middels / Aurich
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze u.a. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Tel.: +49 (0) 4947-1409
E-Mail: info{at}kita-liliput.de
https://kita-liliput.de
Vertretungsberechtigter Vorstand: Nina Dallinger
Registerblatt: VR 363
Tel.: +49 (0) 40 – 69661226
E-Mail: info{at}vilion.net
https://www.vilion.net
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer / Eltern grundsätzlich nur in folgenden Fällen:
Aufruf unserer Internetseite/statistische Nutzung
Bewerbung E-Mail/Post
Anmeldung eines Kindes / Aufnahme eines Kindes / Vertragsabschluss mit Eltern
Allgemeine Kommunikation / Post / E-Mail / Telefon
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer / Eltern erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung.
Eine grundsätzliche Übermittlung von Daten an dritte Stellen findet nicht statt, es sei denn, rechtliche Vorschriften verpflichten uns dazu.
Für die Bereiche Hosting sowie Lohnbearbeitung für unsere Mitarbeiter/innen sind wir auf externe Auftragsverarbeiter angewiesen. Hierfür binden wir ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen ausgewählte, weisungsgebundene und überwachte Auftragsverarbeiter ein.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die unserer Kindertagesstätte unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden in der Regel gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann jedoch darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
4.1.1 Die IP-Adresse des Nutzers
4.1.2 Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
4.1.3 Das Betriebssystem des Nutzers
4.1.4 Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4.1.5 Datum und Uhrzeit des Zugriffs
4.1.6 Websites, von denen das System des Nutzers auf die Internetseite gelangt
4.1.7 Websites, die vom System des Nutzers über unsere Internetseite aufgerufen werden
4.1.8 Inhalt der Aufrufe (konkrete Seiten)
4.1.9 Jeweils übertragene Datenmenge
4.1.10 Sprache und Version der Browsersoftware
4.1.11 Verwendete Suchmaschinen
4.1.12 Namen der heruntergeladenen Dateien
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauerder Sitzung gespeichert bleiben.
Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist, maximal aber innerhalb von 5 Tagen.
4.5 Hosting Anbieter & Auftragsverarbeitungsvertrag
Unsere Internetseite wird auf den Servern der Firma Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin gehostet. Es besteht mit diesem Unternehmen ein aktiver Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wir weisen darauf hin, dass ggf. o.g. Unternehmen auf die im Punkt 4.1 genannten Datenfelder im Rahmen von Wartungs- sowie Updatearbeiten der
Serverinfrastruktur zugreifen kann. Die so genannten Server-Log-Dateien übermittelt Ihr Browser automatisch an das jeweilige Rechenzentrum.
Unsere Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Internetseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.
Die meisten von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Diese werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Alle anderen Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät solange gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies geben uns die Möglichkeit, Ihren Browser beim nächsten Besuch
wiederzuerkennen. Sie können aber Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren.
Mit der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
6. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt, Post, Telefon
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten Kontakt mit uns aufzunehmen u.a. per E-Mail, Telefon, Post oder über ein Kontaktformular auf unserer Internetseite.
Dieses Formular kann für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten sind u.a.
– Information bzw. Nachricht
Wenn Sie uns per Post oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir nur die Daten, welche Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.
Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer / Eltern beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der
Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Bitte wenden Sie Ihren Widerspruch an:
7. Anmeldung eines Kindes / Aufnahme eines Kindes / Vertragsabschluss Betreuungsvertrag Eltern
Wenn Sie Ihr Kind für einen Platz in unserem Hause anmelden, schließen wir mit Ihnen einen Vorvertrag für eine Betreuung Ihres Kindes in unserem Hause ab.
Erst mit der Aufnahme Ihres Kindes und der Vorlage unseres Betreuungsvertrags gehen Sie ein aktives Vertragsverhältnis mit unserem Haus ein.
Für die Aufnahme Ihres Kindes in unserem Haus erheben wir Daten die für die Erfüllung des Vertrags notwendig sind.
– Daten des Erziehungsberechtigten
– Anschrift, Wohnort
– Daten des Kindes, u.a. Geburtsdatum
– teilweise Beobachtungs-Informationen zum Kind
– Notfall-Informationen
– Kontaktinformationen, u.a. E-Mail, Telefon, Adressen
– Informationen zum Betreuungsangebot
Die vorvertragliche Datenerhebung für die Anmeldung Ihres Kindes beschränkt sich auf die von uns tatsächlich benötigten Daten um einen Platz für Ihr Kind in unserem Hause vorzuhalten.
Erst mit unserem Betreuungsvertrag werden o.g. Dateninformationen von Ihnen benötigt und abgefragt.
In diesem Zusammenhang erfolgt zudem keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Daten werden ausschließlich für die Vertragserfüllung in unserem Haus benötigt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen jedoch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliches Verhältnis).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie die Daten Ihres Kindes dienen zur Vertragserfüllung unseres Betreuungsvertrags.
Für die Anmeldung eines Kindes bezieht sich die eingeschränkte Datenerhebung auf eine vorvertragliche Absichtserklärung zur Betreuung des Kindes.
Falls Sie Ihr Kind in unserem Haus angemeldet haben und einen Platz nicht aktiv abgerufen wird oder Sie einem Betreuungsvertrag nicht zustimmen, löschen wir die erhobenen Daten aus Ihrer Anmeldung.
Gleichzeitig entfällt der weitere Anspruch auf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in unserem Haus.
Die mit einem Betreuungsvertrag übermittelten Daten bleiben in der gesamten Zeit der Betreuung Ihres Kindes in unserem Hause gespeichert.
Nach Abschluss der Betreuung werden nicht benötigte Daten gelöscht – außer gesetzliche Vorgaben u.a. Abrechnungsinformationen, Dokumentationsvorgaben verpflichten uns für eine längere Speicherung von Teilen von Daten.
Falls im Rahmen des laufenden Bewerbungsprozesses weitere Daten von Ihnen verarbeitet werden, informieren wir Sie hierzu gesondert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist hauptsächlich § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen, Prüfung der Unterlagen im Zusammenhang der ausgeschriebenen Stelle sowie die Durchführung des Bewerbungsprozesses.
Für den Fall, dass Sie ggf. einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal einem Jahr vorhalten und anschließend löschen.
9. Weitergabe von Daten & Informationen aus rechtlicher Grundlage
9.1 Beschreibung und Umfang der Datenweitergabe
In einigen besonderen Fällen sind wir zur Weitergabe von Daten sowie Datenbereichen verpflichtet.
In diesem Abschnitt möchten wir auf diese Fälle gesondert eingehen und darlegen, weshalb wir zu einer Übermittlung von Daten verpflichtet sind.
9.2 Weitergabe von Unfallberichten
Im Falle eines Unfalls eines Kindes in unserem Haus geben wir folgende Daten weiter:
– Name, Vorname, Geburtsdatum des Kindes
– Informationen zum Erziehungsberechtigen
– Krankenkassen Information
– Informationen zum Unfall,
– die getätigten Maßnahmen
– die Kontaktdaten zum Erstbehandelnden
Übermittlung an: Landesverband Nordwest, Hildesheimer Straße 309, 30519 Hannover,
Tel.: 0511/987- 2277, Fax: 0511/987-2266, E-Mail: lv-nordwest@dguv.de
9.3 Datenübermittlung an die Stadt Aurich
Für die Bedarfsermittlung von Plätzen in Kindertageseinrichtungen sind wir verpflichtet Daten an die Stadt Verwaltung Aurich zu übermitteln.
Hierfür erhalten wir Förderungen für die Kinder in Tageseinrichtungen nach § 13 Nds. AG SGB VIII.
In diesem Zusammenhang sind wir verpflichtet folgende Datensätze an die Stadtverwaltung Aurich zu
– Namen des Kindes
Übermittlung an: Stadt Aurich Schulamt, z.Hd. Frau Weber, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich, Tel. 04941/12-0, Fax 04941/12-11 50
rechtliche Grundlage: Gesetz über Tageseinrichtungen für Kinder (KiTaG) § 14 – Auskunft über personenbezogene Daten
9.4 Datenübermittlung an den Landkreis Aurich
9.4.1 Im Falle von Kindeswohlgefährdung übermitteln wir folgende Daten an den Landkreis Aurich:
– Erziehungsberechtigte
Übermittlung an: Amt für Kinder, Jugend und Familie Kreishaus Aurich, Fischteichweg 7-13 26603 Aurich
rechtliche Grundlage: Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung nach §8a SGB VIII
9.4.2 Meldung bei Nichtvorlage einer Impfberatungsbestätigung/Impfausweis:
Übermittlung an: Amt für Gesundheitswesen, Extumer Weg 29, 26603 Aurich
rechtliche Grundlage: Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 34 Abs. 10a
9.4.3 Meldung bei Grippeerkrankungen sowie Infektionserkrankungen u.a. Läuse:
rechtliche Grundlage: Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 34 Abs. 5
9.5 Datenübermittlung an das Landesamt für Statistik
Meldung an das Landesamt für Statistik:
– Übermittlung des Geburtsjahres
– Geschlecht sowie Muttersprache des Kindes
Übermittlung an: Landesamt für Statistik Niedersachsen, Göttinger Chaussee 76, 30453 Hannover
Tel: 0511/9898-0 Fax: 0511/9898-4000 E-Mail: Poststelle@statistik.niedersachsen.de
rechtliche Grundlage: Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates über europäische Statistiken (EG) Nr. 223/2009, Verordnung (EU) Nr. 759/2015 zur Änderung der Verordnung (EG) Nr. 223/2009, Bundesstatistikgesetz – BstatG
unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen,
10.6.1 die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
Mögliche Änderungen unserer Datenschutzpraktiken werden entsprechend an dieser Stelle bekannt gegeben.
Beachten Sie hierzu bitte das aktuelle Versionsdatum der Datenschutzerklärung.
Aurich, 06. März 2020

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 § 13
 § 14
 §8
 § 34
 § 34
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6