Source: http://senat.cz/informace/zakon106/zasady.php?ke_dni=19.5.2017&O=11
Timestamp: 2017-07-26 22:27:32+00:00

Document:
Senát, který sídlí na adrese Valdštejnské nám. 17/4, 118 01 Praha 1, poskytuje informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, prostřednictvím Kanceláře Senátu (dále jen „Kancelář“). Orgánem prvního stupně povinného subjektu se pro účely zákona č. 106/1999 Sb. rozumí oddělení vztahů s veřejností odboru vnějších vztahů a služeb Kanceláře Senátu (dále jen „oddělení vztahů s veřejností“), orgánem druhého stupně povinného subjektu se pro účely zákona č. 106/1999 Sb. rozumí vedoucí Kanceláře Senátu.
(4) Kancelář je dle § 5 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, povinna zveřejnit na místě, které je všeobecně přístupné, jakož i umožnit pořízení jejich kopie, informace uvedené v citovaném ustanovení tohoto zákona. Tímto místem je informační tabule v blízkosti recepce hlavního vchodu do sídla Senátu. Obsah informační tabule je v kompetenci oddělení vztahů s veřejností.
(5) Žádost o poskytnutí informace se podává ústně nebo písemně. Písemnou žádost lze podat prostřednictvím pošty na adresu „Kancelář Senátu, oddělení vztahů s veřejností, 118 01 Praha 1,Valdštejnské nám. 17/4“, osobně v podatelně Kanceláře nebo prostřednictvím elektronické pošty. Je-li žádost učiněna elektronicky, musí být podána prostřednictvím datové schránky Kanceláře Senátu nebo elektronické podatelny Kanceláře: epodatelna@senat.cz.
(6) Ústní (telefonickou) žádost o poskytnutí informace vyřizují výjimečně i vedoucí zaměstnanci věcně příslušných organizačních útvarů Kanceláře bez zbytečného odkladu. Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za dostačující, je třeba podat žádost písemně. Písemné žádosti o poskytnutí informace přijímá a jejich evidenci vede oddělení vztahů s veřejností.
(7) Oddělení vztahů s veřejností vyřizuje písemné žádosti o informace ve spolupráci s věcně příslušným organizačním útvarem Kanceláře. Věcně příslušným útvarem se rozumí i sekretariáty výborů a komisí a sekretariáty funkcionářů Senátu. Věcně příslušný útvar zpracuje odpověď a postoupí ji k podpisu, evidenci a distribuci oddělení vztahů s veřejností nejpozději 7 pracovních dní před vypršením lhůty k vyřízení žádosti.
(8) O postupu při poskytování písemných informací pořídí oddělení vztahů s veřejností záznam. Písemný materiál si oddělení vztahů s veřejností ponechá jako podklad pro návrh zprávy s názvem „Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím“, kde bude zpracován počet písemných žádostí o informace, počet podaných odvolání proti rozhodnutí a další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona. Zpráva tvoří samostatnou část zprávy o peticích doručených Senátu Parlamentu České republiky, jeho orgánům a funkcionářům o jejich obsahu a způsobu vyřízení, předkládaných Senátu Výborem pro vzdělávání, vědu, kulturu, lidská práva a petice.
(9) Pokud věcně příslušný organizační útvar Kanceláře v zákonem stanovené lhůtě žádosti o informaci byť jen zčásti nevyhoví, vydá o tom písemnou informaci, na základě které zpracuje oddělení vztahů s veřejností písemné rozhodnutí o odmítnutí žádosti nebo její části. Takové rozhodnutí se doručí do vlastních rukou žadatele o informaci.
(10) Proti rozhodnutí o zamítnutí žádosti lze podat odvolání do 15 dnů od jeho doručení žadateli. Odvolání se podává vedoucímu Kanceláře prostřednictvím oddělení vztahů s veřejností. O odvolání rozhodne vedoucí Kanceláře do 15 dnů ode dne, kdy bylo odvolání doručeno Kanceláři. Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat.
c) na vyřizování žádostí adresovaných jednotlivým senátorům (viz Spisový řád Kanceláře). Zásady se dále nevztahují na podání obsahující žádost o informace týkající se činnosti senátorských klubů. Tato podání budou postoupena senátorským klubům a o jejich postoupení bude pisatel informován oddělením vztahů s veřejností.

References: zákona č. 106
 zákona č. 106
 zákona č. 106
 § 5
 zákona č. 106
 zákona č. 106