Source: http://slideplayer.cz/slide/11172842/
Timestamp: 2017-04-27 03:31:26+00:00

Document:
Informační systém o státní službě Organizace a systemizace (OSYS) Informační systém o státní službě Organizace a systemizace (OSYS) Praha, 21. července. - ppt stáhnout
Prezentace na téma: "Informační systém o státní službě Organizace a systemizace (OSYS) Informační systém o státní službě Organizace a systemizace (OSYS) Praha, 21. července."— Transkript prezentace:
Informační systém o státní službě Organizace a systemizace (OSYS) Informační systém o státní službě Organizace a systemizace (OSYS) Praha, 21. července 2016, 9:00 hod Kateřina Vojtová, Ladislav Havel, Karolína Jägerová – SSS MV ČR Lenka Jelínková, Jan Bůžek – OPRE MV ČR Tomáš Tóth - NAKIT
Agenda 1. Úvod 2. Seznam procesů 3. Metodika 4. Základní přehled řešení OSYS 5. Pravidla pro tvorbu návrhů OSYS 6. Souhrnné návrhy roční systemizace (S1) 7. Dávková rozhraní OSYS 8. Technický manuál verze 2.1 9. Harmonogram náběhu produktivního provozu 10. Diskuse, závěr
Seznam procesů OSYS Procesy: ◦ S1 - návrh roční systemizace (dle § 17 ZSS) ◦ S3 - návrh roční organizační struktury (dle § 19 odst. 1 ZSS) ◦ S2 - návrh změny systemizace (dle § 18 ZSS) ◦ S4 - návrh změny organizační struktury (dle § 19 odst. 1 ZSS) ◦ S5 - úprava organizační struktury (dle §19 odst. 2 ZSS) ◦ S6 - úprava systemizace (dle čl. 4 SP č. 8/2015) ◦ S7 - změna organizační struktury ústředních orgánů státní správy, v jejichž čele nestojí člen vlády (dle §19 odst. 4 ZSS) ◦ S8 - aktualizace systemizace (bude upraveno novým služebním předpisem pro provádění systemizace) Určení procesu by měl provést uživatel v externím HR systému
Služební předpis NMV k provádění systemizace a organizace v ISoSS Služební předpis NMV ◦ Nahrazuje služební předpis č. 8 NMV a pravidelně vydávaný metodický pokyn ke zpracování návrhu systemizace ◦ K služebnímu předpisu bude vydána metodika Předpis ◦ Pravidla pro předkládání návrhů prostřednictvím ISoSS – OSYS  Specifikace jednotlivých typů návrhů, jejich aplikace, lhůty atd.  Rozpracování pravidel pro tvorbu návrhů
Služební předpis NMV k provádění systemizace a organizace v ISoSS Předpis ◦ Dnes již personalisty používaná pravidla upravená pro prostředí ISoSS  Vyplývající ze:  zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě  NV č. 92/2015 Sb., o pravidlech pro organizaci služebního úřadu  Služebního předpisu NMV pro státní službu č. 8/2015 ◦ Novinka: Proces S8 – aktualizace systemizace
Proces S8 – aktualizace systemizace Změny systemizace, které podléhají schválení služebního orgánu a nezakládají důvod pro návrh na změnu systemizace do vlády Návrhy, při kterých se nemění agregované údaje schválené vládou dle § 17 odst. 1, ani organizační struktura SÚ Příklad aplikace ◦ Přidání/odebrání oboru služby na systemizovaném místě ◦ Stanovení/změna jazykového požadavku ◦ Periodicita: jednou za měsíc
Služební předpis NMV k provádění systemizace a organizace v ISoSS Metodika k služebnímu předpisu ◦ Detailnější vysvětlení a rozpracování  Obecných pravidel vyplývajících ze SP NMV  Náležitostí jednotlivých typů návrhů  Specifikace jednotlivých typů návrhů implementovaných do ISoSS  Údajů předávaných u organizačních jednotek a systemizovaných služebních a pracovních míst  Včetně užití odpovídající položky z číselníku
Služební předpis NMV k provádění systemizace a organizace v ISoSS Harmonogram uvolnění SP NMV pro SÚ ◦ Pro proces testování zúčastněným SÚ  Zapracování zkušeností z testování ◦ Pro všechny služební úřady oficiálně vydán s účinností od 1. 1. 2017
Základní přehled řešení OSYS Interaktivní zpracování
Základní přehled řešení OSYS Dávkové zpracování
Souhrnné návrhy roční systemizace (S1) Schvalování návrhů roční systemizace (proces S1 dle §17 ZSS) Ministerstvem financí a vládou probíhá na úrovni resortů / ústředních správních úřadů (ÚSÚ) Z toho důvodu jsou návrhy roční systemizace za jednotlivé služební úřady agregovány do souhrnných ročních návrhů systemizace odpovídajících jednotlivým resortům / ÚSÚ Souhrnný roční návrh systemizace ◦ Vzniká automaticky po přijetí prvního návrhu systemizace (S1) za daný rok, další návrhy jsou k souhrnnému návrhu automaticky připojovány ◦ Plní funkci sdružujícího prvku, využívá se k řízení schvalovacího procesu mezi hlavními schvalovacími úrovněmi (např. SSS, MF, vláda)
Dávková rozhraní OSYS Zachován model RSZ a EOSM – webové služby nebo dávkový soubor Nový typ dávky OSYS_01 Po přijetí dávky technické kontroly: ◦ Status 2 - Datová dávka zařazena do fronty zpracování - při kontrole bez chyb ◦ Status 9 - Datová dávka zamítnuta - při kontrole s chybou
Dávková rozhraní OSYS Storno dávky ◦ Zasláním nové dávky - pokud kontroly OK:  Nová dávka status „2 - Datová dávka zařazena do fronty zpracování“  Původní dávka status „3 - Datová dávka odstraněna z fronty zpracování“ ◦ Pouze do doby odeslání do WF Předání návrhu OSYS do WF ◦ Status 4 - Datová dávka ve schvalování  Nový typ statusu, nastaven po celou dobu schvalovacího workflow.  Nový element „SchvalovaniFaze“, hodnoty přebírané ze schvalovacího procesu OSYS.  Datovou dávku již není možné stornovat/nahradit. Datovou dávku, resp. návrh OSYS, lze pouze zamítnout.
Technický manuál verze 2.1 Změny v datové struktuře u SSM/SPM: ◦ Nový prvek „Financování z nároků z nespotřebovaných výdajů (NNV)“ ◦ Změna datového typu u prvků „Financování z EU/FM“ a „Financování z ostatních zdrojů“ ◦ Migrační struktura
Harmonogram náběhu produktivního provozu platného od 1. 1. 2017 Sběr dat a příprava migračních souborů s návrhy roční systemizace a organizační struktury pro rok 2017 (aktuální stav k datu 1. 1. 2017) Publikován dokument Harmonogram náběhu s postupem náběhu a upřesněním termínu pro jednotlivé úřady: ◦ říjen 2016 (předchází průzkum mezi úřady) Školení koncových uživatelů: ◦ od října 2016
Harmonogram (základní milníky) Termíny náběhuAktivitaSlužební úřad 5. 9. - 12. 10. 2016 Sběr dat platných k 1. 1. 2017Testovací úřady 5. 9. - 21. 10. 2016 Nahrání dat do ISoSS (testovací prostředí) Testovací úřady 5. 9. – 30. 11. 2016 Testování prováděné vybranými úřady, SSS a MF jako schvalovateli a vyhodnocování testovacího provozu Testovací úřady 1. 11. - 9. 12. 2016 Sběr dat platných k 1. 1. 2017 Zbývající služební úřady Testovací úřady (pokud provedly změnu dat oproti testovacím) 10. 12. - 31. 12. 2016 Nahrání dat do ISoSS (produktivní prostředí) Služební úřady V závislosti na nahrání iniciálních dat (do1. 1. 2017) Zahájení schvalovacího workflow v systému ISoSS. Služební úřady
Diskuze - Závěr
Stáhnout ppt "Informační systém o státní službě Organizace a systemizace (OSYS) Informační systém o státní službě Organizace a systemizace (OSYS) Praha, 21. července."
Podobné prezentace Informační systém o státní službě Organizace a systemizace (OSYS) workshop pro vybrané zástupce IT dodavatelů HR systémů SÚ Informační systém o státní.

References: § 17
 § 19
 § 18
 § 19
 §19
 čl. 4
 §19
 zákona č. 234
 § 17
 §17