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Timestamp: 2019-02-16 12:22:28+00:00

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TEMA 50 : EL TRATAMIENTO DE IMÁGENES Y EL PROCESO ELECTRÓNICO DE… Coggle
TEMA 50 : EL TRATAMIENTO DE IMÁGENES Y EL PROCESO ELECTRÓNICO DE…
TEMA 50 : EL TRATAMIENTO DE IMÁGENES Y EL PROCESO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS. GESTIÓN DOCUMENTAL. GESTIÓN DE CONTENIDOS. ARCHIVO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS. INSIDE. ARCHIVO LONGEVO DE LA CV
La rápida evolución de las tecnologías de la información y las comunicaciones supone cambios importantes en las herramientas y sistemas de gestión de las organizaciones, tanto a nivel tecnológico como organizativo
Se impulsan nuevas formas de relación con la ciudadanía en el sector público, y entre clientes y proveedores en el sector privado. Son cambios formales y estructurales, en un escenario de nuevas y mayores exigencias
En la Administración, los documentos son la base y el fundamento de un gobierno abierto y el soporte de los principios de transparencia, participación ciudadana y colaboración
Bien gestionados , los documentos son un valor añadido para las AAPP ya que permiten a una organización evaluar el impacto de sus programas, mejorar los procesos de trabajo y compartir conocimientos.
Los documentos protegen los derechos e intereses de los ciudadanos y hacen a los empleados públicos responsables de sus acciones, sin olvidad que los documentos de conservación permanente van a documentar la historia de nuestra nación
En este contexto, la gestión documental y de contenidos, se ha situado en el centro y en la base de operaciones de la mayor parte de las organizaciones , gracias también al apoyo normativo al respecto
En este tema se va a exponer tanto la gestión documental como de contenidos, desde una perspectiva organizativa, normativa y tecnológica, además del proceso y archivo electrónico de documentos
Leyes que aplican a los documentos electrónicos, los contenidos y su archivo definitivo en el ámbito de las AAPP
En materia de archivos se introduce como novedad la obligación de cada AP de mantener un archivo electrónico único de los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos finalizados, así como la obligación de que estos expedientes sean conservados en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento
También se regula el régimen de validez y eficacia de las copias de los documentos, y se definen los requisitos necesarios para que una copia sea auténtica, ñas características que deben reunir los documentos emitidos por las AAPP para ser considerados válidos, así como los que deben aportar los interesados en el procedimiento
Se establece con carácter general la obligación de las AAPP de no requerir documentos ya aportados por los interesados, salvo las excepciones contempladas en la Ley
RD 3/2010 que regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la administración electrónica
El ENS define la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos, establece los principios básicos y requisitos mínimos que permitan una protección adecuada de la información en cualquier soporte, incluyendo el documental
RD 4/2010 que regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la administración electrónica
El ENI establece los criterios y recomendaciones en materia de seguridad, conservación y normalización de la información, de los formatos y de las aplicaciones.
Regula también las condiciones de recuperación y conservación del documento electrónico, haciendo hincapié en las medidas organizativas y técnicas que deben garantizar las AAPP para garantizar la interoperabilidad en relación con la recuperación y conservación de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida
Establece que las AAPP crearán repositorios electrónicos, complementarios y equivalentes en cuanto a su función a los archivos convencionales.
En relación con el formato de los documentos, se conservarán en el formato en que haya sido elaborado, enviado o recibido y preferiblemente en un formato de estándar abierto que preserve a lo largo del tiempo la integridad del contenido, de la firma electrónica y de los metadatos que lo acompañan
Norma Técnica de Política de Gestión de documentos electrónicos
Actuaciones de supervisión y auditoría
Proceso de revisión del contenido de la política a fin de garantizar su adecuación a la evolución de las necesidades de la gestión de documentos
Norma Técnica de Catálogo de Estándares
Tiene por objeto establecer un conjunto de estándares que satisfagan lo previsto en el RD 4/2010, en cuanto a interoperabilidad técnica, haciendo uso de estándares abiertos y que sean de uso generalizado por los ciudadanos
Norma Técnica de documento electrónico
Tiene por objeto establecer los componentes del documento electrónico, contenido, en su caso, firma electrónica y metadatos, así como la estructura y formato para su intercambio
Norma Técnica de Procedimiento de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos
Tiene por objeto establecer las reglas para la generación de copias electrónicas auténticas, copias papel auténticas de documentos públicos administrativos electrónicos y para la conversión de formato de documentos electrónicos
Norma Técnica de Digitalización de documentos
Tiene por objeto establecer los requisitos a cumplir en la digitalización de documentos en soporte papel o en otro soporte no electrónico susceptible de digitalización a través de medios fotoeléctricos
Ley 4/1998, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano
Se crea el Sistema Archivístico Valenciano (SAV) del que forman parte
El Archivo de la Corona de Aragón, el Archivo del Reino de Valencia, el Archivo Histórico Provincial de Castellón, Alicante y Orihuela
El Arxiu Històric de la CV, que actúa como cabecera del Sistema Archivístico Valenciano
Los archivos de las instituciones que integran la Generalitat y su administración
Los archivos de los entes locales de la CV
Los archivos de las universidades públicas de la CV
Los archivos de las academias científicas y culturales, los colegios profesionales, las cámaras de comercio, industria y navegación...
Archivo de las universidades privadas de la CV
Archivos diocesanos y capitulares de la Iglesia católica y de otras confesiones
Archivos privados que se integren por resolución de la Consellería de Cultura
EL TRATAMIENTO DE IMÁGENES Y EL PROCESO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS
Los archivos de imagen pueden ser fundamentalmente de dos tipos
Imagen raster : matrices de píxeles o elementos de imagen que se ordenan mediante filas y columnas
Imagen vectorial :se componen de fórmulas matemáticas y se pueden manejar sin perder la calidad de la imagen
Operaciones más comunes con imágenes
BMP, TIFF, GIF, PNG, MNG, JPG, JPEG 2000
Escalado : se cambia el tamaño sin variar la resolución
Cambio de resolución : lo habitual es pasar de mayor a menor, ampliando su tamaño. Si es de menor a mayor se hace mediante proceso de resolución por interpolación que da una imagen de mayor calidad pero ya no se corresponderá fielmente al original
Crear miniaturas :creas una nueva imagen más pequeña, variando o no su resolución
Operaciones de retoque :eliminación de puntos, de oblicuidad, aumento de nitidez, uso de filtros, ajuste de profundidad de bits
Optimización de la imagen :se usan utilidades que permiten aplicar la máxima compresión a un archivo gráfico
Creación de metadatos :proceso de agregado de texto que ayuda a describir, rastrear, organizar o mantener una imagen
El proceso electrónico de documentos
1. Preparación del documento original :un conservador los examina y determina si es necesario realizar un tratamiento previo para correegirlos
2. Adquisición del documento digital o escaneado: el dispositivo cuenta con un sensor fotoeléctrico, y y un conversos de señal analógica a digital
3. Procesado o tratamiento del documento digital :el documento digital puede presentar deformaciones y , con técnicas y algoritmos matemáticos se mejora
4. Almacenamiento y gestión :se almacena en un formato que permita su lectura posterior por diversos programas
5. Presentación del documento digital :en el monitor o impresora
Los dispositivos que se utilizan para la digitalización de los documentos son los escáneres, que transforman un documento original en papel en un documento digital. También se pueden usar cámaras digitales, si la documentación no debe entrar en contacto físico con el cristal del escáner
Tipos de escáneres : planos, de trayectoria (para libros), con alimentador de hojas, de tambor, cámaras digitales, para diapositivas..etc
Parámetros de prestaciones de un escáner
Resolución óptica y resolución por interpolación expresada en ppp
Profundidad de color en bits por pixel
Software incluido..
Precio y fiabilidad de la marca
Elementos de calidad de un documento digitalizado
La calidad del documento original
La resolución del escaneado del dispositivo
El factor de ampliación de la imagen
El área de imagen o escaneado
La profundidad de bit o color
Tono, saturación o brillo
A un documento en papel con texto se le pueden aplicar tecnologías OCR (Optical Character Recongnition) para extraer los caracteres que componen el texto y almacenarlos en un formato utilizable en programas de edición de texto
OCR presenta muchos errores. La tecnología ICR (Intelligent Character Recognition) permite al ordenador aprender nuevos caracteres y formatos mediante el uso de redes neuronales, reduciéndose los errores
En las AAPP según las Normas Técnicas de digitalización y copiado auténbtico, el nivel de resolución mínimo establecido es de 200 píxeles por pulgada, la imagen debe respetar la geometría del documento original, en el metadato reflejar el estado de elaboración, etc..
El documento electrónico: constituye la base de la gestión documental
Definición :conjunto de ficheros de contenido, uno o varios ficheros de firmas asociadas , estructuras de datos asociadas a dicha información que albergan los metadatos en un determinado sistema de gestión documental. Constituye una única unidad digital
Combina diferentes unidades de información
Son legibles por máquinas y no por personas
Su contenido puede cambiar de soporte con el tiempo
Permite establecer relaciones con otros documentos
La estructura física carece de importancia
Su contenido puede ser modificado rápidamente
Fácilmente reproducible, dando lugar a infinitas réplicas
Admite múltiples formatos de lectuira
Son contenedores dinámicos de información
Bloque de datos :formado por los datos de contenido e identificación del documento.
Datos de contenido informativo : fichero que soporta el contenido
Datos de identificación para la autenticación y validación del documento : firma electrónica o firmas asociadas al fichero de contenido
Bloque de metadatos :asociados al contenido, estructura e identificación del documento. de acuerdo con la NTI de documento electrrónico
Ciclo de vida del documento electrónico
1. Captura :que incluirá el tratamiento de los metadatos mínimos obligatorios definidos en la NTI de Documento Electrónico
2. Registro :atenderá la posibilidad de digitalizar documentos recibidos en soporte papel según la NTI de Digitalización de Documentos
3. Clasificación :incluirá los criterios de formación de expedientes y agrupaciones de documentos electrónicos según la NTI de Expediente Electrónico
4. Descripción de documentos
5. Acceso : que contemplará la posible regulación institucional de dicha práctica así como la trazabilidad de las acciones que se realizan sobre ellos
Determinación de los documentos esenciales
Valoración de documentos y determinación de plazos de conservación
Dictamen de la autoridad calificadora
7. Conservación :en función de su valor y su calificación
8. Transferencia :incluirá las consideraciones para la transferencia entre repositorios y las responsabilidades de su custodia
9. Destrucción o eliminación :atenderá a la normativa aplicable en materia de eliminación de Patrimonio Documental y contemplará las medidas de seguridad definidas en el ENS
El uso del ordenador en la gestión documental se inicia a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas, en los años 60. creando programas de bbdd o catalogación leible por ordenador.
Con la evolución de las TIC, surgió la necesidad de capturar y conservar documentos que nacen, viven y mueren en formato electrónico
En las primeras etapas en los años 80 se basaba en la digitalización por escáner, aplicando la tecnología OCR
En la actualidad, coexisten los más diversos Sistemas de Gestión Documental, desde el simple registro manual de correspondencia, hasta los más sofisticados sistemas informáticos que manejan la documentación electrónica y controlan los flujos de trabajo del proceso de tramitación del expediente, enlazan el contenido de archivos, bibliotecas, etc., realizar búsquedas y recuperar información
Al entenderse la gestión documental como un proceso global, corporativo e integral, han surgido también otros sistemas, los GED (Gestión Electrónica de Documentos) , que son una evolución de los tradicionales sistemas de gestión documental
Para el futuro, ya se habla de la Gestión de Contenidos Empresariales para representar la integración de las tecnologías descritas anteriormente y otras relacionadas como los portales integrados o aplicaciones web.
Diseño normalizado de los documentos
Controlar el uso y circulación de los documentos
Evitar documentos innecesarios, duplicidades y versiones caducadas
La conservación e instalación de los documentos a bajo coste en los archivos intermedios
Organizar, clasificar, ordenar y describir los documentos para su adecuada explotación al servicio de la gestión y la toma de decisiones
Valorar, seleccionar y eliminar los documentos que carezcan de valor para la gestión y el futuro
Asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales en situaciones de crisis o emergencia
Permitir la recuperación de la información de una forma mucho más rápida, efectiva y exacta
Lograr que los archivos sean vistos dentro y fuera de la organización como verdaderas unidades de información útiles no solo para la administración sino también para la cultura, la transparencia y la reutilización de la información en el sector público
Responden de forma corporativa a las necesidades y problemas de gestión de la información
Tienen un carácter abierto y dinámico
Aportan soluciones que incluyen todo el ciclo de vida de los documentos
Contemplan y gestionan los diferentes soportes documentales de la organización
La gestión de la documentación se incluye dentro de la gestión de la calidad de la organización (ISO 9000)
Permiten establecer métodos seguros de distribución de documentos interna o externamente a la organización
Permiten gestionar millones de registros y recuperarlos en pocos segundos
Permiten compartir documentación con otros profesionales o colaboradores
Permiten el envío de documentos por faz o e-mail de forma directa
Disminución de tiempo de localización y recuperación de documentos
Disminución del tiempo en tratamiento y gestión
Disminución del coste de distribución
Disminución de costes administrativos
Drástico recorte en el espacio de almacenamiento
Eliminación de documentos duplicados
Drástica reducción del material del archivo
No existen documentos extraviados o perdidos
Mejora de calidad del servicio ofrecido
Aumento de productividad y rendimiento en la consulta
Longevidad : los soportes de almacenamiento duran menos que el papel
Cambio cultural : es el mayor obstáculo a vencer
Captura de los documentos
Importación de documentos electrónicos
Indexación de texto completo o indexación de cada palabra
Campos índices
Acceso al mismo fichero al mismo tiempo por varios usuarios
Distribución de documentos a usuarios autorizados dentro y fuera de una organización
Salvaguarda de copia inalterable
Compatibilidad con todos los sistemas de almacenamiento existentes.
Almacenamiento en formatos no propietarios como ASCII o TIFF
Definición :conjunto de elementos y de relaciones entre ellos diseñados con el objetivo de normalizar, controlar y coordinar todos los procesos y actividades que inciden en la producción, recepción, circulación, almacenamiento, organización, conservación y accesibilidad de los documentos generados en el trascurso de la actividad de una organización
Tecnologías de gestión y almacenamiento de imágenes digitales
Tecnologías OCR
Tecnologías de almacenamiento óptico
Trabajo en grupo o groupware
Control de los flujos de trabajo o workflow
Inside (DTIC) cumple con el ENI
ISO 15489 : Información y documentación. Gestión documental. Provee un marco para gestionar documentos describiendo las buenas prácticas, procesos y controles documentales que deberían implementarse
UNE-ISO 30300 :sustituye a la ISO 15489 . Unifica los fundamentos y vocabulario para toda la gestión de documentos.
MoReq2 y MoReq2010 :Modelo de Requisitos para la gestión de los documentos electrónicos, desarrollado en el marco de la UE. Enfoque operacional de la norma ISO 15489
Un Gestor de Contenidos (CMS), es la aplicación informática usada para crear, editar, gestionar y publicar contenido digital en diversos formatos.
Genera páginas dinámicas interactuando con el servidor para generar la página web bajo petición del usuario, con el formato predefinido y el contenido extraido de la base de datos del servidor. Actúa de interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio. Permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño
Los primeros CMS fueron creados por compañías que necesitaban actualizar frecuentemente sus páginas web.
Hoy en día, la función de un portal web corporativo de nueva generación es la integración de la información relevante de la compañía, tanto la interna como el acceso a sus aplicaciones (ERP, CRM, ..) y la externa. Todo ello para poder tomar decisiones en un periodo corto de tiempo y adaptarse a los cambios del mercado
Inclusión de nuevas funcionalidades en la web
Mantenimiento de una gran cantidad de páginas
Cambios personalizados del aspecto de la web
Consistencia en la web (mismo estilo y patrones de páginas)
Centralizar y gestionar todos los procesos y fases involucradas en los workflows definidos para el tratamiento de los diferentes contenidos, con cierta independencia del proveedor e incluso de los formatos gestionados.
Captación :se captura la información "en bruto" procedente de diversas fuentes y se transforma de tal forma que quede almacenada en un formato unificado que permita su procesado
Categorización :los contenidos son caracterizados y validados para que puedan ser localizados y usados de modo lógico y ordenado
Redacción :se incluyen contenidos propios en el sistema.
Edición :se usan los contenidos que han pasado a formar parte de la BD. Los redactores los retocan para darles un acabado publicable
Distribución :proporciona a los clientes aquellos contenidos a los que se han suscrito (se usan estándares como XML e ICE (Information and Content Exchange Protocol)
Composición :previsualización y autorización de la publicación de los contenidos procesados. Los maquetadores le dan el formato final
Publicación :se ponen los contenidos a disposición de los usuarios
Arquitectura lógica de un gestor de contenidos
Módulo de Gestión de contenidos : es el framework principal de la plataforma de gestión de contenidos. Cubren todo el proceso, desde la captura hasta su presentación, gestionando también los roles definidos en el sistema
Servidor de Gestión de Contenidos : es el núcleo del sistema y proporciona la plataforma para el resto de elementos.
Captador de contenidos
Gestión del árbol de navegación
Gestor de distribución
Servidor de contenidos : obtiene los contenidos requeridos, teniendo en cuenta políticas de caché y personalización , y se los envía al módulo de presentación
Gestor de caché: mantiene la sincronización entre la BD de contenidos, la estructura de contenidos estáticos y los contenidos mantenidos en caché
Buscador de contenidos: capacidad de búsqueda de contenidos en la base de datos
Servidor de presentación: detecta y ajusta los contenidos a cada dispositivo en concreto.
Módulo de personalización : ofrece al usuario aquello que quiere ver y en la forma que desea.
Servidor de personalización : es el núcleo y su cometido es proporcionar la plataforma para el resto de elementos
Servidor de observación : encargado de gestionar los puntos de observación (zonas identificadas para recoger información sobre los hábitos y acciones de los usuarios)
Servidor de segmentación : proporciona al sistema mecanismos para poder realizar una correcta segmentación de los usuarios que acceden al sistema
Gestor de reglas de negocio: gestiona y facilita la definición de reglas de negocio que permitan establecer criterios de personalización
Motor de recomendaciones : proporciona la lógica que permite particularizar y adaptar los contenidos a presentar a cada usuario
Gestor de informes : proporciona al personal de marketing informes que son utilizados para plantear reglas de negocio y orietación de políticas de personalización
Gestor de datos de personalización : proporciona acceso a la información registrada en la BD
Contenidos estáticos : dependen directamente del servidor web o el de presentación
Contenidos estáticos reutilizables : afectados por políticas de personalización o requieren una composición previa con otros contenidos antes de la presentación
Contenidos dinámicos : contenidos almacenados en la BD, por lo que la elección del mismo a mostrar en cada momento podrá variar en función de la lógica de la aplicación, la política de personalización o la acción del usuario
Módulo de integración: es un middleware tipo EAI (Enterprise Application Integration) que facilite las labores de integración. Ejemplo : uso de SOAP, basado en el intercambio de XML sobre HTTP
Roles involucrados en la gestión de contenidos
Autores :cualquier miembro de la organización que desee y tenga permiso para publicar un contenido
Publicadores :revisan la información y autorizan su publicación en tiempo y forma
Administradores :función técnica que consiste en optimizar el rendimiento y arquitectura del sistema, proponer las plantillas de diseño y los sistemas de categorización más adecuados
Lectores :acceden desde su navegador a los contenidos definitivos, pudiendo realizar búsquedas y recuperación de la información
Open source : Wordpress, Joomla, Alfresco
Comerciales : Sharepoint, Documentum, IBM FIlenet
CMIS (Content Management Interoperability Services) de OASIS permite acceder a los sistemas de gestión de contenidos que implementan CMIS (Sharepoint, IBM Filenet, Documentum y Alfreco) en una ofrma normalizada e interoperable, con independencia de la implementación subyacente
EL ARCHIVO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS : LA INFRAESTRUCTURA Y SISTEMAS DE DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA INSIDE
Inside (gestión documental) es un sistema para la gestión de documentos y expedientes electrónicos que cumple los requisitos para que ambos puedan almacenarse y/o obtenerse según el ENI.
Supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivo definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero
Integra servicios de interconexión con la Administración de Justicia y en general, con otras administraciones
Se añaden funcionalidades relacionadas con la gestión de documentos electrónicos con CSV, como la generación, consulta o almacenamiento de documentos, teniendo en cuenta los aspectos de interoperabilidad de las AAPP
Está mantenido por la Secretaría General de Administración Digital del Ministerio de Hacienda y Función Pública
Inside Base :permite almacenar y modificar documentos y expedientes electrónicos en cualquier gestor documental que sea compatible con el estándar CMIS, así como los metadatos obligatorios asociados.
Permite la validación y visualización de los documentos y expedientes para su uso en papel y la gestión de las firmas de cada fichero gestionado. Está disponible en la nube SARA como producto distribuible e instalable
G-Inside :es la puesta a dispoisición de una batería de servicios web en la nube SARA para validar y generar documentos y expedientes en base al ENI, generación de documentos PDF de visualización del documento y expedientes electrónicos
No almacena nada, sólo se puede usar como modo de conversión a documentos y expedientes electrónicos para su almacenamiento en otro sistema.
Suite CSV :complemento de Inside para gestión de documentos con CSV, como la generación, consulta o almacenamiento de documentos.
Applet escaneado de documentos :es un producto indpeendiente que puede integrarse en cualquier aplicación que requiera escaneado de documentos y envío posterior
EL ARCHIVO ELECTRÓNICO LONGEVO EN LA GV
Está en tramitación el Proyecto de Decreto del Consell para la regulación de la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la GV,
Regular el sistema general de gestión de la documentación de la Administración de la GV
Determinar los criterios básicos de organización y funcionamiento de los archivos que custodian esta documentación en sus diferentes fases
Regular las condiciones generales de utilización, acceso y conservación que garanticen los derechos de las personas físicas y jurídicas y la mejora de la gestión administrativa
Gestión documental de la GV
El flujo que siguen los documentos producidos por la GV viene establecido por su ciclo de vida
Archivos de oficina -> Archivos centrales de las Consellerías -> Arvhivo Intermedio -> Arxiu Històric de la CV
En los archivos de oficina se conserva la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas unidades de gestión u oficinas
Desde los archivos centrales de las Consellerías se coordina y controla el funcionamiento de los distintos archivos de oficina y reúne los documentos transferidos por los mismos, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante
En el Archivo Intermedio se conservan los documentos que se han transferido desde los archivos centrales de las Consellerías y en el que permanecen hasta su eliminación o transferencia al archivo histórico
En al Arxiu Históric de la CV se deposita la documentación que se ha transferido desde los archivos centrales de las consellerías o desde el archivo intermedio que se ha dictaminado que se debe conservar permanentemente o que aún no ha sido objeto de dictamen de eliminación
La GV dispone de SAVEX (Sistema Arxivístic Valencià en Xarxa) que es un sistema de información y gestión integral de los archivos del Sistema Archivístico Valenciano
En el proceso de valoración documental de los documentos de la GV intervienen la Junta Cualificadora de Documentos Administrativos (JCDA) y las Comisiones de Valoración Documental
La Junta Cualificadora, creada por la Ley 4/1998 de Patrimonio Cultural Valenciano, es un órgano colegiado adscrito a la Consellería de CUltura y tiene como misión el estudio de las tablas de valoración documental donde se propone la conservación permanente o su eliminación de la documentación
Las Comisiones de Valoración Documental son órganos colegiados de carácter técnico cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a la documentación generada o reunida en el ejercicio de sus funciones a que tengan encomendadas para presentarlas a la JCDA
Algunos de los componentes necesarios para el desarrollo de la administración electrónica se encuentran aún sin desarrollar, como es el caso del archivo longevo de documentos electrónicos
En la Agenda Digital de la GV, que constituye el marco estratégico autonómico para avanzar en el desarrollo de la sociedad digital valenciana, dentro del eje dedicado a la Administración Digital, pone el foco en la administración sin papel, incluyendo la puesta en marcha del archivo electrónico longevo
Uno de los retos de la gestión documental será el plantear interfaces sencillas, limpias y muy fáciles de usar para l usuario desde diferentes dispositivos, sin merma funcional
El software de gestión documental deberá convivir o competir con las soluciones EFSS (Entreprise FIle Sync and Share) que están orientando sus modelos de negocio hacia la empresa con muy buena aceptación por parte de los usuarios por su agilidad y sencillez de uso
Los modelos cloud y SaaS han hecho posible que el software de gestión documental se ofrezca como un servicio con importantes reducciones de inversión inicial.
Sigue habiendo reticencias respecto a la nube, por temas de cumplimiento legal o seguridad
Uso de soluciones mixtas, combinando nubes privadas y públicas se pueden imponer en las PYMES
Senda de la integración con otras aplicaciones de negocio (ERP, CRM..)
La gestión de activos digitales (GAD) está adquiriendo cada vez más relevancia debido al aumento de consumo a través de dispositivos móviles, de contenidos diversos como videos, música, noticias, documentos..etc.

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