Source: http://docplayer.pl/56132689-R-o-z-p-o-r-zadzenie-m-i-n-i-s-t-r-a-r-o-z-w-o-j-u-1-z-dnia-r-w-sprawie-kryteriow-i-warunkow-technicznych-ktorym-musza-odpowiadac-kasy-rejestrujace.html
Timestamp: 2018-03-19 03:21:22+00:00

Document:
R O Z P O R ZĄDZENIE M I N I S T R A R O Z W O J U 1. z dnia r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące - PDF
Download "R O Z P O R ZĄDZENIE M I N I S T R A R O Z W O J U 1. z dnia r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące"
1 Projekt 17 sierpnia 2016 r. R O Z P O R ZĄDZENIE M I N I S T R A R O Z W O J U 1 z dnia r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące Na podstawie art. 111 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2016 r. poz. 710, 846 i 960), w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw finansów publicznych Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Rozporządzenie określa: 1) szczegółowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz sposób oznaczania pamięci fiskalnej kas rejestrujących numerami unikatowymi, warunki ich przydzielania oraz dokumenty, które powinny być dołączone do kasy rejestrującej przy wprowadzaniu jej do obrotu; 2) dane, które powinien zawierać wniosek producenta krajowego albo podmiotu dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas rejestrujących o wydanie potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar, że: a) kasy te zapewniają prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących zawieranych transakcji oraz zapewniają przechowywanie tych danych lub zapewniają bezpieczny ich przekaz na zewnętrzne nośniki danych 1 Minister Rozwoju kieruje działem administracji rządowej gospodarka, na podstawie 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju (Dz. U. poz. 1895). PROJEKT 12_08_2016, STR 1 / 46
2 b) spełniają kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać, jak również rodzaje dokumentów, w tym oświadczeń, oraz kas rejestrujących wzorcowych do badań i innych urządzeń, które mają być przedstawione lub dostarczone wraz z wnioskiem, 3) okres, na który jest wydawane wspomniane potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar, 4) zakres badań kas rejestrujących oraz rodzaje danych zawartych w sprawozdaniu z wyników badań wykonywanych Prezesa Głównego Urzędu Miar. 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) dokumencie fiskalnym rozumie się przez to każdy dokument w postaci papierowej i w postaci elektronicznej, emitowany przez kasę, oznaczony logiem fiskalnym dla formy elektronicznej stanowiącym oznaczenie PL, obejmujący paragony fiskalne, paragony fiskalne anulowane, raporty fiskalne i faktury; 2) dokumencie niefiskalnym rozumie się przez to każdy dokument w postaci papierowej i w postaci elektronicznej emitowany przez kasę, inny niż dokument fiskalny, zawierający oznaczenie NIEFISKALNY i nie zawierający logo fiskalnego; 3) drukarce kasy rozumie się przez to urządzenie drukujące wszystkie dokumenty dopuszczone programem pracy kasy do druku przez daną kasę; 4) fiskalizacji kasy rozumie się przez to jednokrotny i niepowtarzalny proces inicjujący pracę pamięci fiskalnej kasy oraz pamięci chronionej kasy, zakończony wydrukiem raportu fiskalnego fiskalizacji, po którym niemożliwe jest uruchomienie kasy w trybie niefiskalnym; 5) interfejsach komunikacyjnych rozumie się przez to urządzenia komunikacyjne przewodowe i bezprzewodowe i/lub oprogramowanie, pracujące pod kontrolą programu pracy kasy pozwalające, co najmniej na wymianę informacji z zewnętrznymi programami aplikacyjnymi, repozytorium i repozytorium testowym oraz podłączenie urządzeń zewnętrznych; 6) kasie rozumie się przez to kasę rejestrującą, ewidencjonującą obrót i wyliczającą kwoty należnego podatku; 7) logo fiskalnym rozumie się przez to symbol graficzny, którego wzór określony został w Załączniku nr 1 do rozporządzenia; PROJEKT 12_08_2016, STR 2 / 46
3 8) module kryptograficznym rozumie się przez to urządzenie zawarte w kasie, odpowiedzialne za generowanie podpisów cyfrowych dokumentów fiskalnych i niefiskalnych emitowanych przez kasę; 9) numerze unikatowym kasy rozumie się przez to indywidualny i niepowtarzalny numer nadawany pamięci fiskalnej kasy, identyfikujący jednoznacznie każdą kasę z zainstalowaną w niej pamięcią fiskalną, który nie może być przypisany innym urządzeniom; 10) pamięci chronionej rozumie się przez to urządzenie zawarte w kasie, zawierające elektroniczny nośnik danych, umożliwiające zapis i odczyt dokumentów fiskalnych i niefiskalnych emitowanych przez kasę pod bezpośrednią kontrolą programu pracy kasy, w sposób uniemożliwiający ich zmianę bez wykrycia tego zdarzenia w trakcie weryfikacji zapisów z zawartością pamięci fiskalnej, 11) pamięci fiskalnej rozumie się przez to urządzenie zawarte w kasie, zawierające elektroniczny nośnik danych, umożliwiające niezmienialny zapis danych pod kontrolą programu pracy kasy; 12) pamięci operacyjnej rozumie się przez to pamięć wielokrotnego zapisu zawartą w kasie, pracującą pod bezpośrednią kontrolą programu pracy kasy, w której są rejestrowane dane w postaci cyfrowej pochodzące z ewidencji sprzedaży wykonywanych przez kasę, do momentu zapisu tych danych w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej po wyemitowaniu dokumentu fiskalnego lub niefiskalnego w postaci papierowej i w postaci elektronicznej lub poprzez procedurę awaryjnego zerowania pamięci operacyjnej, niedostępną dla użytkownika kasy; 13) paragonie fiskalnym rozumie się przez to dokument (z wyłączeniem faktury), wyemitowany przez kasę dla nabywcy w momencie sprzedaży, potwierdzający dokonaną transakcję sprzedaży; 14) paragonie fiskalnym anulowanym rozumie się przez to dokument, wyemitowany przez kasę w momencie sprzedaży, potwierdzający niezakończoną transakcję sprzedaży z wyłączeniem sytuacji awaryjnych kasy; 15) podatku rozumie się przez to podatek od towarów i usług; 16) podatniku rozumie się przez to podatnika podatku od towarów i usług; 17) producencie rozumie się przez to osobę prawną, jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej oraz osobę fizyczną mającą siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która w zakresie prowadzonej działalności PROJEKT 12_08_2016, STR 3 / 46
4 gospodarczej dokonała wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas lub ich wytworzenia i wprowadza je do obrotu; 18) programie aplikacyjnym kasy rozumie się przez to zewnętrzny program współpracujący z programem pracy kasy, sterujący funkcjami kasy; 19) programie do odczytu pamięci rozumie się przez to zewnętrzny program umożliwiający lokalny, w miejscu użytkowania, odczyt, weryfikację i prezentację danych z pamięci fiskalnej i pamięci chronionej poprzez interfejsy komunikacyjne kasy; 20) programie pamięci fiskalnej rozumie się przez to program sterujący pracą pamięci fiskalnej; 21) programie pracy kasy - rozumie się przez to program odpowiedzialny za realizację funkcji kasy; 22) raporcie fiskalnym rozumie się przez to: raport fiskalny dobowy, raport fiskalny okresowy (w tym raport fiskalny skrócony, raport fiskalny miesięczny oraz raport fiskalny rozliczeniowy), a także raport fiskalny zdarzeń; 23) repozytorium rozumie się przez to zewnętrzny system, do którego kasa przesyła dokumenty elektroniczne przez nią emitowane oraz zawierający informacje o wybranych parametrach pracy kasy, umożliwiający pobranie ich przez kasę; 24) repozytorium testowym rozumie się przez to takie repozytorium, które umożliwia wykonanie testów współpracy kasy z tym repozytorium; 25) sumie kontrolnej programu rozumie się przez to unikalny ciąg znaków wyznaczony za pomocą algorytmu zgodnego z normą PN-ISO/IEC :1999, z zawartości programu pracy kasy; 26) zdarzeniach rozumie się przez to zapisy istotnych faktów i czynności z obsługi i pracy kasy; 27) ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2016 r. poz. 710, 846 i 960); 28) skrócie rozumie się przez to skrót kryptograficzny generowany przy wykorzystaniu niesymetrycznego algorytmu kryptograficznego SHA2, zgodnego z normą ISO/IEC :2004, umieszczany na drukowanych przez kasę dokumentach fiskalnych. Rozdział 2 Rodzaje kas rejestrujących 3. Kasa jest urządzeniem samodzielnym lub może stanowić część systemu kasowego. PROJEKT 12_08_2016, STR 4 / 46
5 4. Ze względu na konstrukcję, kasy dzieli się na: 1) kasy z programem aplikacyjnym kasy, posiadające program aplikacyjny i wbudowaną pełną bazę danych o towarach i usługach z możliwością jej zmiany; 2) drukarki fiskalne kasy bez programu aplikacyjnego sterowane poprzez interfejs komunikacyjny, które zamiast pełnej bazy danych o towarach lub usługach zawierają algorytm weryfikujący zmiany stawek podatkowych przypisanych do nazw towarów lub usług; 3) kasy o zastosowaniu specjalnym kasy, których konstrukcja i program pracy kasy uwzględniają szczególne zastosowanie tych kas i odpowiadają dodatkowym kryteriom i warunkom technicznym określonym w niniejszym rozporządzeniu, związanym ze szczególnymi formami obrotu, sprzedaży określonych towarów, świadczeniem określonych usług lub potrzebą współpracy kasy z innymi urządzeniami niezbędnymi do stosowania w danej dziedzinie obrotu; 5.1. Ze względu na formę obrotu lub rejestracji sprzedaży towarów i usług, wyróżnia się następujące kategorie kas: 1) kasy przeznaczone do prowadzenia sprzedaży towarów i usług w sposób niewymagający stosowania specjalnych funkcji i rozwiązań konstrukcyjnych; 2) kasy o zastosowaniu specjalnym przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób oraz transportu towarów taksówkami; 3) kasy o zastosowaniu specjalnym przeznaczone do prowadzenia ewidencji sprzedaży leków, z funkcją rozliczania recept refundowanych; 4) kasy o zastosowaniu specjalnym przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług w zakresie transportu pasażerskiego, zwane dalej bileterkami ; 5) kasy rozliczające więcej niż jedną transakcję równocześnie; 6) kasy instalowane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług. 2. Kategorie wymienione w ust. 1 mogą być stosowane łącznie w kasie, o ile kasa odpowiada dodatkowym kryteriom i warunkom technicznym określonym w rozporządzeniu dla danej kategorii. Rozdział 3 Wymagania dotyczące konstrukcji kas rejestrujących PROJEKT 12_08_2016, STR 5 / 46
6 6. Kasa musi być zbudowana, co najmniej, z następujących elementów: 1) pamięci fiskalnej; 2) pamięci chronionej; 3) pamięci zawierającej program pracy kasy; 4) pamięci przeznaczonej na zapis bazy towarowej (z wyłączeniem drukarek fiskalnych); 5) pamięci umożliwiającej działanie algorytmu weryfikującego zmiany stawek podatkowych przypisanych do nazw towarów lub usług w przypadku drukarek fiskalnych; 6) zegara czasu rzeczywistego; 7) interfejsu komunikacyjnego, umożliwiającego, co najmniej, współpracę z repozytorium i repozytorium testowym, za pośrednictwem sieci Internet; 8) interfejsu komunikacyjnego umożliwiającego, co najmniej, odczyt zawartości pamięci fiskalnej i pamięci chronionej; 9) interfejsu komunikacyjnego umożliwiającego współpracę z terminalem płatniczym transakcji bezgotówkowych z wyłączeniem drukarek fiskalnych; 10) interfejsu komunikacyjnego umożliwiającego komunikację radiową zgodną ze standardami ISO/IEC typ A oraz ISO/IEC typ B; 11) 12) drukarki kasy; 13) wyświetlacza dla klienta; 14) wyświetlacza dla operatora kasy, z wyłączeniem drukarek fiskalnych, w których rolę wyświetlacza dla operatora może pełnić wyświetlacz urządzenia zewnętrznego, sterującego drukarką fiskalną; 15) klawiatury kasy; 16) zasilania akumulatorowego; 17) modułu kryptograficznego odpowiedzialnego za generowanie podpisów cyfrowych dokumentów fiskalnych i niefiskalnych. 7. Dostęp do wnętrza kasy musi być zabezpieczony, co najmniej jedną plombą mechaniczną, przy czym: 1) plomba musi być umieszczona na obudowie kasy; 2) plomba musi być nieusuwalna albo ulegać zniszczeniu przy jej usuwaniu; PROJEKT 12_08_2016, STR 6 / 46
7 3) sposób plombowania oraz zamknięcia obudowy kasy musi uniemożliwiać dostęp do wszystkich elementów konstrukcji kasy, z wyłączeniem akumulatora kasy oraz dostęp do trybu serwisowego pracy kasy bez usunięcia plomby; 4) plomba musi być oznaczona cechą identyfikującą serwisanta kasy. 8. Pamięć fiskalna musi: 1) być kontrolowana wyłącznie bezpośrednio przez program pracy kasy; 2) być umieszczona w gnieździe związanym nierozłącznie z obudową kasy, zalanym twardą, nieprzeźroczystą masą w sposób uniemożliwiający dostęp do tej pamięci; 3) uniemożliwiać usunięcie, bądź zmianę zapisanych danych i programu pamięci fiskalnej w przypadku jego stosowania; 4) zapewniać odczyt zapisanych danych przez serwis producenta w przypadku uszkodzenia kasy; 5) zapewniać możliwość wymiany pamięci fiskalnej przez serwis producenta w przypadku jej uszkodzenia lub zapełnienia danymi; 6) zapewniać trwałe przechowywanie zapisanych danych w przypadku utraty zasilania; 7) w przypadku stosowania programu pamięci fiskalnej musi on być jednoznacznie identyfikowalny przez nazwę, wersję i sumę kontrolną raportowaną na żądanie wyłącznie w trybie serwisowym pracy kasy. 9. Pamięć fiskalna musi zapewniać rejestrację zestawów danych z co najmniej: 1) 1830 raportów fiskalnych dobowych; 2) 30 zmian stawek podatku od towarów i usług; 3) 200 zerowań awaryjnych pamięci operacyjnej; 4) pozostałych typów zdarzeń. 10. Pamięć chroniona musi: 1) zapewniać wielokrotny zapis i odczyt zapisanych w niej danych w sposób zapewniający weryfikację niezmienności zapisanych dokumentów fiskalnych i niefiskalnych; 2) być kontrolowana wyłącznie bezpośrednio przez program pracy kasy; 3) zapewniać możliwość wymiany pamięci chronionej przez serwis w przypadku jej uszkodzenia lub zapełnienia danymi; PROJEKT 12_08_2016, STR 7 / 46
8 4) wymiana pamięci chronionej jest możliwa wyłącznie po zniszczeniu naklejki plombującej z naniesionymi znakami identyfikacyjnymi producenta, zapewniającej nierozłączność pamięci chronionej z konstrukcją wewnętrzną kasy; 5) zapewniać trwałe przechowywanie zapisanych danych w przypadku utraty zasilania; 6) dane w pamięci chronionej są spójne z danymi w pamięcią fiskalnej, z którą współpracuje. 11. Pamięć chroniona musi zapewniać rejestrację dokumentów fiskalnych w zakresie co najmniej:1830 raportów fiskalnych dobowych; 1) 30 zmian stawek podatku od towarów i usług; 2) 200 zerowań awaryjnych pamięci operacyjnej; 3) pozostałych typów zdarzeń. 12. Program pracy kasy: 1) musi być zainstalowany w sposób umożliwiający jego aktualizację wyłącznie poprzez pobranie nowej wersji programu pracy kasy z repozytorium; 2) musi być jednoznacznie identyfikowalny przez nazwę, wersję i sumę kontrolną oraz raportować ww. funkcją dostępną na żądanie użytkownika kasy; 3) nie może zawierać funkcji kasowania i modyfikacji danych zapisanych w pamięci fiskalnej i pamięci chronionej; 4) musi zawierać część niezmienną, kontrolującą proces aktualizacji programu pracy kasy; 5) musi sterować w jednoznaczny sposób emisją, w tym wydrukiem, wszystkich dokumentów emitowanych, w szczególności drukowanych, przez kasę oraz wyświetlaczem kasy. 13. Drukarka kasy musi: 1) drukować na taśmie paragonowej o szerokości nie mniejszej niż 28 mm; 2) drukować dokumenty zawierające znaki nie mniejsze niż 2,50 mm, nie mniej niż 17 znaków w linii; 3) uniemożliwiać wydruk dokumentów niezdefiniowanych w programie pracy kasy Wyświetlacz klienta musi zapewniać kupującemu łatwy odczyt wyświetlanej wartości sprzedaży brutto. PROJEKT 12_08_2016, STR 8 / 46
9 2. Wyświetlacz powinien umożliwiać wyświetlenie znaków w liczbie nie mniejszej niż liczba znaków łącznej wartości sprzedaży brutto. 15. Klawiatura kasy musi zapewniać, co najmniej, wykonanie raportów fiskalnych dobowych i okresowych oraz raportów zdarzeń. 16. Zasilanie wewnętrzne kasy musi zapewnić wydruk, co najmniej, 200 dokumentów fiskalnych i niefiskalnych o łącznej długości, co najmniej, 6000 linii po odłączeniu zasilania zewnętrznego. 17. Kasa musi umożliwiać lokalny odczyt danych z pamięci fiskalnej i z pamięci chronionej oraz ich weryfikację za pomocą klucza publicznego kasy w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej określonej w art. 193a ustawy Ordynacja podatkowa przy wykorzystaniu komend protokołu komunikacyjnego wykorzystywanego do komunikacji z repozytorium w komputerowych systemach ogólnodostępnych. 18. Konstrukcja kasy musi uniemożliwiać umieszczenie w pamięci operacyjnej programów nieuwzględnionych w wykazie oprogramowania kasy. Rozdział 4 Wymagania dotyczące przechowywania danych w pamięciach kas rejestrujących 19. Kasa musi zapewniać rejestrację w pamięci fiskalnej, co najmniej: 1) podpisów cyfrowych oraz wartości łącznych brutto dla każdego z paragonów fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych oraz faktur, emitowanych przez kasę; 2) danych zawartych w raportach fiskalnych dobowych, obejmujących, co najmniej: a) podpisu cyfrowego odpowiedniego raportu fiskalnego dobowego, b) daty i czasu emisji, c) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur (w przypadku występowania) wartości sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych stawek podatku, d) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur (w przypadku występowania) wartości sprzedaży zwolnionej od podatku, e) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur (w przypadku występowania) kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku, PROJEKT 12_08_2016, STR 9 / 46
10 f) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur (w przypadku występowania) łącznej kwotę podatku, g) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur (w przypadku występowania) łącznej wartość sprzedaży brutto, h) liczby i łącznej wartości paragonów fiskalnych anulowanych, i) może zwierać dane dotyczące sprzedaży z kas o zastosowaniach specjalnych wymienionych w 5 ust. 1 punkt 2 do 6, j) podpis cyfrowy zawartości wszystkich dokumentów niefiskalnych wyemitowanych przez kasę od ostatniego raportu fiskalnego dobowego; 3) rejestru zdarzeń zawierającego co najmniej a) w przypadku zdarzenia dotyczącego sytuacji awaryjnych rejestr musi zawierać jednoznaczne oznaczenie rodzaju sytuacji awaryjnej, jeśli występują, oraz datę i czas wystąpienia wraz z numerem pierwszego raportu fiskalnego dobowego wykonanego po jej wystąpieniu; rejestr powinien obejmować zdarzenia dotyczące: i. awaryjnego zerowania pamięci operacyjnej, ii. błędów weryfikacji danych zawartych w pamięci chronionej, iii. awarii zasilania kasy w trakcie pracy, iv. blokady kasy, v. błędów aktualizacji programu pracy kasy vi. utraty ciągłości numeracji dokumentów, paragonów fiskalnych i raportów fiskalnych dobowych, b) w przypadku zdarzenia dotyczącego programowania parametrów pracy kasy rejestr musi zawierać jednoznaczne oznaczenie parametru programowanego, datę i czas zmiany, a także wartości parametru po zmianie, c) rejestr powinien obejmować zdarzenia dotyczące: i. zmiany stawek podatku, ii. manualnych zmian nastaw daty i czasu, iii. zmiany waluty ewidencyjnej, iv. zmiany konfiguracji połączenia z repozytorium z wyłączeniem konfiguracji sieci lokalnej dostępne wyłącznie w na poziomie dostępu serwisu, v. fiskalizacji kasy dostępnej wyłącznie na poziomie dostępu serwisu, vi. zakończenia pracy w trybie fiskalnym dostępnego wyłącznie na poziomie dostępu serwisu, PROJEKT 12_08_2016, STR 10 / 46
11 vii. aktualizacji programu pracy kasy dostępnych wyłącznie w na poziomie dostępu serwisu, viii. uruchomienia kasy w trybie serwisowym, ix. wymiany pamięci chronionej związanej z pamięcią fiskalną dostępnego wyłącznie w na poziomie dostępu serwisu, 4) parametrów pracy kasy, w tym co najmniej: a) numeru unikatowego, b) NIP użytkownika kasy, c) sum kontrolnych programu pracy kasy i programu pamięci fiskalnej wraz z datą instalacji, d) trybu pracy programu pracy kasy w przypadku możliwości jego wyboru. 20. Kasa musi zapewniać rejestrację w pamięci chronionej: 1) numeru unikatowego pamięci fiskalnej sparowanej z pamięcią chronioną; 2) numeru kolejnego nośnika związanego z daną pamięcią fiskalną; 3) wszystkich dokumentów fiskalnych emitowanych przez kasę z wyłączeniem raportów fiskalnych okresowych, stanowiących odczyt zawartości pamięci fiskalnej; 4) wszystkich dokumentów niefiskalnych emitowanych przez kasę; 5) grafik wykorzystywanych w treści dokumentów fiskalnych i niefiskalnych w sposób jednoznacznie wiążący je z dokumentami fiskalnymi i niefiskalnymi, na których zostały wykorzystane; 6) liczby zakończonych niepowodzeniem prób transmisji danych do repozytorium. 21. Postać elektroniczna dokumentów fiskalnych i niefiskalnych zapisywanych w pamięci chronionej musi odpowiadać strukturze logicznej określonej w art. 193a ustawy Ordynacja podatkowa. 22. Dane wykazane w dokumentach fiskalnych i dokumentach niefiskalnych muszą być zgodne z danymi zapisanymi w pamięci fiskalnej i w pamięci chronionej oraz z danymi wprowadzanymi do kasy w trakcie użytkowania. 23. Dane zawarte w raportach fiskalnych dobowych muszą być zgodne z danymi wykazanymi na paragonach fiskalnych i rejestrach zdarzeń dotyczących danego okresu. PROJEKT 12_08_2016, STR 11 / 46
12 Rozdział 5 Wymagania dotyczące dokumentów emitowanych przez kasy rejestrujące 24. Postać elektroniczna dokumentów fiskalnych i niefiskalnych emitowanych przez kasę musi odpowiadać strukturze logicznej określonej w art. 193a ustawy Ordynacja podatkowa. 25. Paragony fiskalne emitowane przez kasę zawierają, co najmniej, kolejno pozycje: 1) Element graficzny o ile jest stosowany; 2) Nagłówek (imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych adres siedziby); 3) Numer rejestracyjny i numer boczny taksówki dla kas, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 2; 4) Kolejny numer dokumentu; 5) Opis PARAGON FISKALNY ; 6) Blok danych biletowych dla kas, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 4, mogących występować przemiennie z pozycjami transakcji pkt. 9, zawierający kolejne pozycje sprzedaży, w tym, co najmniej: a) Oznaczenie BILET lub OPŁATA DODATKOWA, b) Rodzaj biletu, c) Tytuł ulgi w przypadku biletu ulgowego, d) Numer kursu w przypadku biletu jednorazowego, e) Nazwę przystanku początkowego i końcowego lub zakres ważności, lub okres ważności biletu, f) Imię i nazwisko posiadacza biletu w przypadku biletów okresowych imiennych; 7) Blok danych kursu dla kas, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 2 zawierający kolejne pozycje sprzedaży, w tym, co najmniej: a) Czas rozpoczęcia oraz zakończenia kursu, b) Przebytą w kursie drogę, c) Zaprogramowaną w taksometrze wartość impulsu taryfowego, d) Zaprogramowaną w taksometrze wartość jednostki dopłaty, e) Opis: Opłata początkowa, PROJEKT 12_08_2016, STR 12 / 46
13 f) Wartość opłaty początkowej kursu z oznaczeniem literowym stawki podatku, stawki ryczałtowej, ryczałtu lub oznaczenie w przypadku rejestracji niepodlegającej opodatkowaniu, g) Opis kolejnych taryf, na których rejestrowany był kurs, cenę danej taryfy za 1 km oraz za 1h, h) Ilość jednostek taryfowych zarejestrowanych w danej taryfie, i) Cenę jednostkową impulsu, j) Wartość sumaryczną impulsów, k) Oznaczenie literowe stawki podatku, stawki ryczałtowej, ryczałtu lub oznaczenie w przypadku rejestracji niepodlegającej opodatkowaniu, l) Opis Dopłata jeśli występuje, m) Ilość jednostek dopłaty jeśli występuje, n) Cenę jednostki dopłaty jeśli występuje, o) Wartość sumaryczną dopłaty jeśli występuje, z oznaczeniem literowym stawki podatku lub oznaczenie w przypadku rejestracji niepodlegającej opodatkowaniu p) Zamiast pozycji e o w przypadku stosowania ceny umownej może występować blok zawierający, co najmniej; i. Opis Cena umowna, ii. Wartość ceny umownej za kurs, q) Oznaczenie literowe stawki podatku, stawki ryczałtowej, ryczałtu lub oznaczenie w przypadku rejestracji niepodlegającej opodatkowaniu. 8) Blok danych z pozycjami transakcji, zawierający, co najmniej: a) Kolejne pozycje sprzedaży zawierające, co najmniej: i. Nazwę towaru lub usługi, ii. Opis towaru lub usługi mogący zawierać elementy tekstowe i graficzne (w tym kody kreskowe i 2D) o ile występuje; dla postaci elektronicznej kody graficzne rejestrowane są w postaci tekstowej, iii. Cenę jednostkową towaru lub usługi, iv. Ilość towaru lub usługi, v. Jednostkę miary o ile występuje vi. Wartość sumaryczną towaru lub usługi, vii. Oznaczenie literowe stawki podatku lub bez oznaczenia w przypadku sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu dla kas, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 4, PROJEKT 12_08_2016, STR 13 / 46
14 viii. Wartość ulgi w przypadku biletu ulgowego - dla kas, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 4, ix. Informację o wartości opłaty po uwzględnieniu zniżek i refundacji dla kas, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 3, x. rabat lub narzut do pozycji sprzedaży o których mowa w pkt. 9 lit. b, xi. Kod kategorii towaru o ile występuje, b) Pozycje rabatów i narzutów o ile występują, zawierające, co najmniej: xii. Opis Rabat lub Narzut lub Promocja xiii. Wartość rabatu lub narzutu xiv. Nazwa rabatu, narzutu lub promocji o ile występuje xv. Oznaczenie stawki podatkowej, której dotyczy rabat/narzut z wyjątkiem rabatu/narzutu udzielanego do pozycji sprzedaży opisanej w pkt. 9.a. c) Pozycje rozliczenia zaliczki o ile występują, zawierające, co najmniej: i. Opis zaliczki ii. Wartość uwzględnionej zaliczki iii. Sumę do dopłaty/zwrotu po odliczeniu zaliczki d) Pozycje storna o ile występują, zawierające, co najmniej: i. opis STORNO ii. nazwę i ilość stornowanego towaru lub usługi iii. kwotę stornowania iv. oznaczenie stawki podatkowej stornowanego towaru 9) Łączną wartość sprzedaży brutto w poszczególnych stawkach, w tym stawce zwolnionej z opisem SP.OP. Stawka ; 10) Kwoty podatku w poszczególnych stawkach, w tym stawce zwolnionej od podatku z opisem PTU, oznaczeniem literowym stawki podatkowej po uwzględnieniu rabatów, narzutów, promocji i rozliczeń zaliczek i wartością procentową stawki podatkowej; 11) Łączną kwotę podatku z opisem SUMA PTU ; 12) Łączną wartość sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu w przypadku wystąpienia takiej sprzedaży dla kas, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 4; 13) Łączną kwotę sprzedaży brutto z opisem Opis SUMA z oznaczeniem waluty ewidencyjnej; 14) Rozliczenie opakowań zwrotnych zawierające, co najmniej: a) Opis Opakowania zwrotne PRZYJĘCIA lub Opakowania zwrotne WYDANIA, PROJEKT 12_08_2016, STR 14 / 46
15 b) Nazwę opakowania, c) Ilość oraz cenę jednostkową opakowania, d) Łączną wartość przyjętych i wydanych opakowań zwrotnych z opisem OP. ZWROTNE SUMA ; 15) Opis DO ZAPŁATY wraz z kwotą należności, po uwzględnieniu: a) rozliczenia opakowań zwrotnych, b) zniżek i refundacji w przypadku kas, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 3, c) częściowej lub braku płatności przez klienta za bilet (np. bilet pracowniczy) dla kas, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 4; 16) Informacje o przeliczeniu informacyjnym na walutę inną niż ewidencyjna zawierające, co najmniej: a) Opis PRZELICZENIE informacyjne, b) Oznaczenie waluty, na którą następuje przeliczenie, c) Informację o kursie waluty z dokładnością 4 cyfr po przecinku, d) Wartość przeliczenia; 17) Informacje dotyczące formy i rozliczenia płatności zawierające, co najmniej: a) Opis Rozliczenie płatności, b) Wybraną formę płatności, c) Typ formy płatności (np. Gotówka / Karta / Waluta obca / Bon / Czek / Kredyt / Przelew / Voucher lub inny) z obowiązkową nazwą formy płatności, d) Nazwa formy płatności o ile występuje, e) W przypadku rozliczenia w walucie obcej: i. Oznaczenie waluty, ii. Opis Przelicznik wraz z przelicznikiem wskazanym z dokładnością 4 cyfr po przecinku, iii. Wskazanie wartości wpłacanej kwoty w walucie obcej wraz ze wskazaniem równowartości w walucie ewidencyjnej kasy; f) Wskazanie wartości wpłacanej kwoty, g) Kwotę reszty z opisem Reszta lub Wydano, przy czym w przypadku wydawania reszty w walucie obcej przepisy pkt 17 lit e stosuje się odpowiednio; 18) Numer kolejny paragonu; 19) Numer kasy; 20) Oznaczenie kasjera; 21) Numer NIP lub PESEL nabywcy na żądanie klienta; PROJEKT 12_08_2016, STR 15 / 46
16 22) Datę i czas zakończenia transakcji sprzedaży; 23) Skrót SHA2, wyliczany ze skrótu SHA2 poprzedniego paragonu i zawartości elektronicznej paragonu bieżącego z poz i 31-32, przy czym dla pierwszego paragonu fiskalnego rejestrowanego w pamięci chronionej kasy pomija się skrót SHA2 poprzedniego paragonu fiskalnego; 24) Podpis cyfrowy paragonu przy użyciu klucza prywatnego kasy; 25) Opcjonalnie kod graficzny podpisu cyfrowego z poz. 27; 26) Logo fiskalne; 27) Numer unikatowy kasy; 28) Definiowaną przez użytkownika treść reklamową, mogącą zawierać elementy graficzne pod warunkiem ich rejestracji w pamięci chronionej. 26. W przypadku anulowania paragonu, paragon może być przerwany linią z opisem PARAGON ANULOWANY, pod którym umieszczone są linie o których mowa w 25 pkt 27, 28 i Faktury emitowane przez kasę muszą zawierać co najmniej kolejno: 1) Element graficzny o ile jest stosowany; 2) Numer kolejny dokumentu; 3) Minimalny zestaw elementów określony w art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług; 4) Numer kolejny faktury; 5) Numer kasy; 6) Oznaczenie kasjera; 7) Datę i czas wyemitowania faktury; 8) Skrót SHA2, wyliczany ze skrótu SHA2 poprzedniej faktury i zawartości elektronicznej faktury bieżącej z poz. 2 7 oraz 12 13, przy czym dla pierwszej faktury rejestrowanej w pamięci chronionej kasy pomija się skrót SHA2 poprzedniej faktury; 9) Podpis cyfrowy faktury przy użyciu klucza prywatnego kasy; 10) Opcjonalnie kod graficzny podpisu cyfrowego z poz. 9; 11) Logo fiskalne; 12) Numer unikatowy kasy; 13) Definiowana przez użytkownika treść reklamowa, mogąca zawierać elementy graficzne pod warunkiem ich rejestracji w pamięci chronionej. PROJEKT 12_08_2016, STR 16 / 46
17 28. Raporty fiskalne dobowe emitowane przez kasę zawierają, co najmniej kolejno pozycje: 1) Element graficzny o ile jest stosowany; 2) Nagłówek (imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika); 3) NIP podatnika; 4) Numer kolejny dokumentu; 5) Opis RAPORT FISKALNY DOBOWY ; 6) Oznaczenie daty i czasu rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży objętej raportem fiskalnym dobowym; 7) niepowtarzalny numer kolejny raportu fiskalnego dobowego; 8) Bieżące wartości stawek podatku wraz z oznaczeniami literowymi; 9) W przypadku zmiany stawek podatku opis ZMIANA STAWEK VAT i opis zmian obejmujący oznaczenie literowe, wartości przed i po zmianie; 10) Wartości sprzedaży netto oraz naliczonego podatku w okresie objętym raportem dobowym odrębnie dla każdej stawki podatku; 11) Łączną kwotę należnego podatku; 12) Łączną wartość sprzedaży brutto; 13) dla kas przeznaczonych do ewidencji sprzedaży leków, z funkcją rozliczania recept refundowanych pozycje zawierające, co najmniej: a) Wartości opłat netto oraz naliczonego podatku w okresie objętym raportem dobowym odrębnie dla każdej stawki podatku, b) Łączną kwotę należnego podatku z opłat, c) Łączną wartość opłat brutto; 14) Walutę ewidencyjną; 15) Opis ZDARZENIA ; 16) Opis Sytuacje awaryjne i ilość zarejestrowanych w dzienniku zdarzeń sytuacji awaryjnych od wykonania ostatniego raportu fiskalnego dobowego; 17) Opis Programowanie i ilość zdarzeń związanych z programowaniem kasy z zaznaczeniem L przez użytkownika lub serwis, O online z repozytorium (też serwis online?) od wykonania ostatniego raportu fiskalnego dobowego; 18) Opis Paragony i ilość paragonów fiskalnych objętych raportem fiskalnym dobowym; PROJEKT 12_08_2016, STR 17 / 46
18 19) Opis Faktury i ilość faktur objętych raportem fiskalnym dobowym; 20) Opis Paragony anulowane i ilość paragonów anulowanych; 21) Opis Dokumenty fiskalne i ilość wyemitowanych dokumentów fiskalnych od wykonania ostatniego raportu fiskalnego dobowego, z wyłączeniem paragonów fiskalnych, paragonówa. fiskalnych anulowanych i faktur; 22) Opis Dokumenty niefiskalne i ilość wyemitowanych dokumentów niefiskalnych od wykonania ostatniego raportu fiskalnego dobowego; 23) Opis GRAFIKI i ilość wykorzystanych różnych grafik w dokumentach fiskalnych i niefiskalnych; 24) Numer kasy; 25) Oznaczenie kasjera; 26) Datę i czas zakończenia raportu fiskalnego dobowego; 27) Skrót SHA2 wyliczany ze skrótu SHA2 poprzedniego raportu fiskalnego dobowego i zawartości elektronicznej raportu fiskalnego dobowego bieżącego z poz i 29 31, przy czym dla pierwszego raportu fiskalnego dobowego rejestrowanego w pamięci chronionej kasy pomija się skrót SHA2 poprzedniego raportu fiskalnego dobowego; 28) Podpis cyfrowy raportu fiskalnego dobowego przy użyciu klucza prywatnego kasy; 29) Kody graficzne skrótu/podpisu; 30) Logo fiskalne; 31) Numer unikatowy kasy; 29. Raporty fiskalne okresowe emitowane przez kasę muszą zawierać, co najmniej, kolejno pozycje: 1) Element graficzny o ile jest stosowany; 2) Nagłówek (imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika); 3) NIP podatnika; 4) Opis RAPORT FISKALNY OKRESOWY lub RAPORT FISKALNY MIESIĘCZNY lub RAPORT FISKALNY OKRESOWY ROZLICZENIOWY ; 5) Datę i czas fiskalizacji pamięci fiskalnej; 6) Dla raportów fiskalnych rozliczeniowych datę i czas zamknięcia fiskalnego trybu pracy pamięci fiskalnej; PROJEKT 12_08_2016, STR 18 / 46
19 7) Okres objęty raportowaniem w zakresie daty i czasu oraz numerów raportów fiskalnych dobowych; 8) Kolejne pozycje raportu fiskalnego dobowego od pozycji numer kolejny dokumentu do pozycji podpis cyfrowy włącznie; 9) Opis PODSUMOWANIE / ŁĄCZNY RAPORT OKRESOWY / MIESIĘCZNY / ROZLICZENIOWY ; 10) Łączne dla raportowanego okresu wartości sprzedaży netto oraz naliczonego podatku w ujęciu dobowym odrębnie dla każdej stawki podatku; 11) Łączna dla raportowanego okresu kwota podatku dla każdej z walut ewidencyjnych oraz wartości stawek podatku (w przypadku ich zmiany) osobno; 12) Łączna dla raportowanego okresu wartość sprzedaży brutto dla każdej z walut ewidencyjnych oraz wartości stawek podatku (w przypadku ich zmiany) osobno; 13) Opis ZDARZENIA ; 14) Opis Sytuacje awaryjne i ilość zarejestrowanych w dzienniku zdarzeń sytuacji awaryjnych w trakcie danej doby sprzedaży; 15) Opis Programowanie i ilość zdarzeń związanych z programowaniem kasy z zaznaczeniem W wykonane przez użytkownika lub serwis, O online z repozytorium ; 16) Opis Paragony i ilość paragonów fiskalnych objętych raportem fiskalnym dobowym; 17) Opis Faktury i ilość faktur objętych raportem fiskalnym dobowym; 18) Opis Paragony anulowane i ilość paragonów anulowanych; 19) Opis Dokumenty fiskalne i ilość wyemitowanych dokumentów fiskalnych z wyłączeniem paragonów fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych i faktur; 20) Opis Dokumenty niefiskalne i ilość wyemitowanych dokumentów niefiskalnych; 21) Opis GRAFIKI i ilość wykorzystanych różnych grafik w dokumentach fiskalnych i niefiskalnych; 22) Opis Transmisja online i ilość transmisji automatycznych ze wskazaniem sukcesu (P) i porażki (N) transmisji; 23) Opis Paragony anulowane i ilość paragonów anulowanych; 24) Opis Dokumenty fiskalne i ilość wyemitowanych dokumentów fiskalnych; 25) Opis Dokumenty niefiskalne i ilość wyemitowanych dokumentów niefiskalnych; 26) Opis GRAFIKI i ilość wykorzystanych różnych grafik w dokumentach fiskalnych i niefiskalnych; 27) Numer kasy; PROJEKT 12_08_2016, STR 19 / 46
20 28) Oznaczenie kasjera; 29) Datę i czas zakończenia raportu; 30) Podpis cyfrowy raportu przy użyciu klucza prywatnego kasy; 31) Kody graficzne skrótu/podpisu cyfrowego; 32) Logo fiskalne; 33) Numer unikatowy kasy. 30. Łączne raporty fiskalne okresowe emitowane przez kasę muszą zawierać kolejno 1) dane opisane w pkt 1 3 raportów fiskalnych okresowych; 2) opis ŁĄCZNY RAPORT FISKALNY OKRESOWY / MIESIĘCZNY / ROZLICZENIOWY ; 3) dane opisane w pkt dla raportów fiskalnych okresowych. 31. Dokumenty niefiskalne emitowane przez kasę muszą zawierać kolejno, co najmniej: 1) Element graficzny o ile jest stosowany; 2) Nagłówek (imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych adres siedziby) opcjonalny, jeżeli występuje zaraz po wydruku paragonu fiskalnego w celu oszczędności papieru i estetyki; 3) NIP podatnika; 4) Numer kolejny dokumentu; 5) Opis NIEFISKALNY ; 6) Zawartość tekstową dokumentu oraz elementy graficzne w tym kody kreskowe i 2D, rejestrowane w pamięci chronionej; 7) Opis NIEFISKALNY ; 8) Numer kasy; 9) Oznaczenie kasjera; 10) Datę i czas zakończenia dokumentu; 11) Podpis cyfrowy dokumentu wyznaczony przy wykorzystaniu klucza prywatnego kasy; 12) Kody graficzne skrótu/podpisu cyfrowego; 13) Numer unikatowy kasy; 14) Definiowaną przez użytkownika treść reklamową, mogąca zawierać elementy graficzne pod warunkiem ich rejestracji w pamięci chronionej. PROJEKT 12_08_2016, STR 20 / 46
21 32. Raporty fiskalne zdarzeń emitowane przez kasę muszą zawierać kolejno: 1) Element graficzny o ile jest stosowany; 2) Nagłówek (imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych adres siedziby); 3) NIP podatnika; 4) Datę i czas rozpoczęcia dokumentu; 5) Opis RAPORT ZDARZEŃ ; 6) Opis dotyczący rodzaju raportowanych zdarzeń (w przypadku raportowania zdarzeń wybranego rodzaju) lub ŁĄCZNY ; 7) Dla raportów fiskalnych rozliczeniowych datę i czas zamknięcia fiskalnego trybu pracy pamięci fiskalnej; 8) Okres objęty raportowaniem w zakresie daty i czasu oraz numerów raportów fiskalnych dobowych; 9) Opis zdarzenia obejmujący identyfikację rodzaju zdarzenia, datę i czas zdarzenia, wartości przed i po zdarzeniu w przypadku programowania lub sposób obsługi w przypadku sytuacji awaryjnej (wewnętrzny W /zewnętrzny Z itp.); 10) Datę i czas zakończenia dokumentu; 11) Podpis cyfrowy dokumentu wyznaczony przy wykorzystaniu klucza prywatnego kasy; 12) Kody graficzne skrótu/podpisu cyfrowego; 13) Logo fiskalne; 14) Numer unikatowy kasy; Rozdział 6 Wymagania dotyczące funkcji kas rejestrujących Kasa w trybie fiskalnym musi umożliwiać pracę, na co najmniej dwóch poziomach dostępu dla użytkownika i dla serwisu. 2. Poziom dostępu dla serwisu może być uruchomiony wyłącznie po uzyskaniu dostępu do konstrukcji wewnętrznej kasy w przypadku obsługi lokalnej. PROJEKT 12_08_2016, STR 21 / 46
22 3. Tryb fiskalny pracy kasy obejmuje nieprzerwany okres od chwili fiskalizacji do zamknięcia pamięci fiskalnej przez wykonanie raportu fiskalnego rozliczeniowego lub wskutek sytuacji awaryjnej. 4. W trybie niefiskalnym kasa nie może realizować zapisów do pamięci fiskalnej, komunikacji z repozytorium oraz generować dokumentów fiskalnych. 5. Kasa zapewnia współpracę z testowym repozytorium wyłącznie w celu przeprowadzenia testów produkcyjnych oraz badań w Głównym Urzędzie Miar Kasa umożliwia emisję wyłącznie dokumentów zdefiniowanych w programie pracy kasy. 2. Wszystkie dokumenty emitowane przez kasę muszą być generowane równocześnie: w postaci papierowej i w postaci elektronicznej z równoczesną ich rejestracją w pamięci chronionej i pamięci fiskalnej, z wyłączeniem raportów fiskalnych okresowych, raportów fiskalnych zdarzeń i raportów fiskalnych konfiguracji. 3. Wszystkie dokumenty emitowane przez kasę muszą zawierać niepowtarzalny kolejny numer dokumentu z wyłączeniem raportów fiskalnych okresowych, raportów fiskalnych zdarzeń. 4. Kolejny numer dokumentu nie może być zerowany i ustawiany w trakcie pracy kasy, z wyłączeniem sytuacji awaryjnych powodujących utratę ciągłości numeracji wydruków, po ustąpieniu których numer ten jest zerowany. 5. Numeracja paragonów fiskalnych: 1) może być ciągła lub zerowana po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego; 2) sposób numeracji ustawiany jest jednokrotnie podczas fiskalizacji kasy i nie może być zmieniany w trybie fiskalnym przez użytkownika lub serwis kasy. 6. Podczas wydruku formy papierowej dokumentów kasa sporządza pełne nieprzerwane wydruki, przy czym w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej kasa uniemożliwia powtarzanie wydruku z wyjątkiem możliwości powtarzania jednej linii wydruku, natomiast forma elektroniczna dokumentu nie może zawierać powtórzenia linii. 35. W trakcie włączania kasa musi realizować, co najmniej, następujące operacje: 1) weryfikację zgodności wersji programu pracy kasy i programu pamięci fiskalnej obejmującą wyznaczenie sumy kontrolnej z ich zawartości, weryfikację z wartością nominalną zapisaną w pamięci fiskalnej; PROJEKT 12_08_2016, STR 22 / 46
23 2) raportowanie wersji, sumy kontrolnej oraz wyniku weryfikacji programu pracy kasy na wyświetlaczu w sposób widoczny dla użytkownika; 3) weryfikację powiązania pamięci fiskalnej i pamięci chronionej kasy obejmującą wyznaczenie podpisów cyfrowych z zawartości zapisanych w pamięci chronionej raportów fiskalnych dobowych i porównanie ich z odpowiadającymi im podpisami cyfrowymi zapisanymi w pamięci fiskalnej; 4) weryfikację niezmienności danych w pamięci fiskalnej poprzez wyznaczenie jej sumy kontrolnej i porównanie jej z wartością wyznaczoną w chwili wyłączenia kasy; 5) w przypadku negatywnego wyniku weryfikacji wymienionych w pkt 1, 3, 4, kasa musi ulec zablokowaniu w sposób umożliwiający usunięcie blokady wyłącznie w trybie serwisowym Kasa musi zapewniać wykonanie fiskalizacji obejmującej: 1) nieodwracalny zapis w rejestrze zdarzeń pamięci fiskalnej faktu, daty i czasu fiskalizacji; 2) inicjalizację pamięci chronionej i pamięci fiskalnej oraz jednoznaczne nieodwracalne powiązanie tych pamięci z kasą; 3) uniemożliwienie uruchomienia kasy w trybie innym niż tryb fiskalny; 4) zerowanie wszystkich liczników kasy; 5) wykonanie raportu fiskalnego z fiskalizacji kasy; 6) zapisanie przeznaczenia kasy w pamięci fiskalnej, jeśli program pracy kasy umożliwia stosowanie kasy w różnych kategoriach, o których mowa w 5 ust. 1; 7) zgłoszenie faktu fiskalizacji do repozytorium poprzez wysłanie, co najmniej numeru NIP podatnika, numeru unikatowego kasy oraz identyfikatora programu pracy kasy; 8) w przypadku otrzymania odmowy zgody na fiskalizację przez repozytorium, kasa ulega zablokowaniu; 9) pobranie z repozytorium i zapisanie w kasie harmonogramu automatycznych transmisji danych do repozytorium; 10) niepowtarzalny i nieodwracalny zapis w pamięci fiskalnej numeru NIP podatnika; 11) w przypadku braku komunikacji z repozytorium punkt 7, 8, 9 kasa może zrealizować w przeciągu 7 dni od chwili fiskalizacji. W przypadku niespełnienia tego warunku kasa blokuje możliwość rejestracji transakcji po 7 dniach, a jej odblokowanie może nastąpić wyłącznie po połączeniu z repozytorium. PROJEKT 12_08_2016, STR 23 / 46
24 2. Fiskalizacja może odbyć się jedynie po zainstalowaniu w kasie pamięci fiskalnej zawierającej wcześniej zapisany numer unikatowy. 3. Fiskalizacja jest możliwa tylko na poziomie dostępu dla serwisu kasy. 37. Po zakończeniu fiskalizacji kasa musi uniemożliwiać: 1) rejestrowanie zwrotu towarów lub usług; 2) stornowania pozycji nie występujących w bieżącym paragonie fiskalnym; 3) dokonywanie sprzedaży lub korekt wartościowych i liczbowych paragonu powodujących w ich wyniku ujemną wartość sprzedaży dla dowolnej stawki podatku i sprzedaży zwolnionej z podatku; 4) dokonywanie korekt oraz anulowanie paragonu po jego akceptacji; 5) dokonywanie sprzedaży towarów lub usług, które nie są przyporządkowane do określonych stawek podatkowych aktywnych lub do towarów i usług zwolnionych z podatku; 6) zerowanie rejestrów dobowej sprzedaży przy użyciu innych procedur niż związanych z wykonaniem raportu fiskalnego dobowego lub zerowaniem pamięci operacyjnej; 7) emisję w trybie niefiskalnym pracy kasy wydruków fiskalnych; 8) drukowanie w trybie fiskalnym kasy paragonów i raportów fiskalnych lub niefiskalnych o charakterze szkoleniowym; 9) zerowanie liczników raportów fiskalnych dobowych, zerowań pamięci operacyjnej oraz zmianę stawek podatku Kasa musi blokować możliwość rejestracji transakcji sprzedaży w przypadku stwierdzenia: 1) wystąpienia w pamięci operacyjnej modułu fiskalnego lub pamięci fiskalnej błędu weryfikacji danych; 2) zapełnienia rejestrów pamięci fiskalnej, pamięci chronionej oraz pamięci operacyjnej modułu fiskalnego; 3) odłączenia pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej od kasy w dowolnym momencie pracy kasy lub dołączenie innej pamięci fiskalnej pomimo wykonania zerowania pamięci operacyjnej; 4) braku papieru do drukowania paragonów; 5) odłączenia drukarki kasy; PROJEKT 12_08_2016, STR 24 / 46
25 6) odłączenia wyświetlacza przeznaczonego dla klienta do odczytu danych o sprzedaży w kasach wyposażonych w to urządzenie; 2. Blokada kasy wskutek zdarzeń wymienionych w ust. 1 może zostać usunięta wyłącznie po usunięciu przyczyny wystąpienia sytuacji awaryjnej w trybie serwisu, z wyłączeniem sytuacji określonej w ust. 1 pkt 4, która może być usunięta przez użytkownika kasy. 39. Kasa musi zapewniać rejestrację dokonanych transakcji sprzedaży zakończonych każdorazowo emisją paragonu fiskalnego lub faktury, w sposób spełniający następujące zasady: 1) w trybie rejestracji transakcji kasa musi uniemożliwiać wyświetlanie na wyświetlaczu klienta treści niezwiązanych z realizowaną transakcją, z wyłączeniem obsługi sytuacji awaryjnych i obsługi błędów oraz kas umożliwiających rejestrację kilku transakcji równocześnie; 2) wprowadzanie kolejnych pozycji towarowych musi być równoczesne z wygenerowaniem postaci elektronicznej linii dokumentu zawierającej daną pozycję sprzedaży zapisaną w pamięci operacyjnej, bez możliwości usunięcia tej pozycji; 3) wyświetleniem narastającej sumy wartości sprzedaży na wyświetlaczu klienta, po wprowadzeniu każdej kolejnej pozycji sprzedaży; 4) akceptacja paragonu fiskalnego lub faktury skutkuje natychmiastowym wydrukiem oraz zapisem w pamięci chronionej paragonu fiskalnego lub faktury; 5) w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej w trybie rejestracji transakcji, może nastąpić awaryjne wyjście z trybu rejestracji transakcji, które musi być związane z wydrukiem anulowanego dokumentu sprzedaży na chwilę wystąpienia sytuacji awaryjnej W paragonach fiskalnych, fakturach obrót i kwoty należnego podatku od towarów i usług są obliczane według zasady cen brutto. 2. W raporcie fiskalnym dobowym obrót i kwoty należnego podatku od towarów i usług są obliczane poprzez sumowanie danych brutto z paragonów fiskalnych i faktur za daną dobę sprzedaży w poszczególnych stawkach podatku i obrotu zwolnionego. 3. Kasa musi zapewniać wykonanie raportu fiskalnego dobowego (bez wymuszania programowego tej funkcji), polegającego na jego wygenerowaniu w postaci papierowej i w PROJEKT 12_08_2016, STR 25 / 46
26 postaci elektronicznej w pamięci chronionej, zapisie odpowiadających mu danych w pamięci fiskalnej, jako jednej i niepodzielnej operacji. 4. Kasa musi zapewniać wykonanie raportu fiskalnego okresowego polegającego na odczycie danych z odpowiednich raportów fiskalnych dobowych z pamięci fiskalnej, i umieszczenia ich na wydruku okresowym zgodnym, co do zawartości z raportami dobowymi wykonanymi w okresie objętym tym raportem; ustalanie wartości danych w raporcie fiskalnym okresowym następuje przez sumowanie poszczególnych pozycji raportów fiskalnych dobowych. 5. Raporty fiskalne: 1) okresowe nie muszą być zapisywane w pamięci fiskalnej i w pamięci chronionej; 2) okresowe rozliczeniowe mogą być wykonane wyłącznie po przejściu kasy w tryb tylko do odczytu W przypadku wystąpienia zdarzenia rejestrowanego w pamięci fiskalnej musi ono być zarejestrowane przez kasę niezwłocznie po jego wystąpieniu, przed wykonaniem następnych czynności kasowych niezwiązanych z jego obsługą. 2. Kasa po zarejestrowaniu sprzedaży, a przed wykonaniem raportu fiskalnego dobowego, musi uniemożliwiać wykonanie następujących operacji: 1) zmiany nastaw daty i czasu; 2) zmiany stawek podatku od towarów i usług; 3) zmiany waluty ewidencyjnej; 4) zmiany nagłówka dokumentu; 5) przejścia w tryb tylko do odczytu ; 6) aktualizacji programu pracy kasy; 3. Kasa musi zapewniać możliwość zmiany nastaw daty i czasu według następujących reguł: 1) Zmiana wskazań zegara przez użytkownika nie może być większa niż o 2 godziny; 2) uniemożliwia wprowadzenie daty wcześniejszej niż ostatnia zarejestrowana w pamięci fiskalnej; 3) Kasa musi uniemożliwiać wykonanie raportu fiskalnego dobowego i okresowego oznaczonego datą i czasem wcześniejszymi niż data i czas ostatniego raportu fiskalnego dobowego zarejestrowanego w pamięci fiskalnej; PROJEKT 12_08_2016, STR 26 / 46
27 4) kasa musi zapewniać synchronizację daty i czasu z repozytorium lub systemem dystrybucji czasu według harmonogramu połączeń z repozytorium lub na żądanie użytkownika W przypadku programowania bazy towarowej kasa musi zapewniać: 1) weryfikacji wprowadzonych nazw towarów lub usług do bazy towarowej kasy według zasady, że przez nazwę towaru lub usługi rozumie się ciąg znaków alfanumerycznych języka polskiego ze znakami kropki, przecinka i kresek ukośnych ograniczony do znaków dużych; ten sam towar lub usługa mogą wystąpić w bazie tylko raz; 2) w drukarkach fiskalnych brak możliwości skasowania przez użytkownika pamięci algorytmu weryfikującego przypisanie stawek podatkowych do towarów lub usług; 2. W przypadku programowania zmiany nazwy waluty ewidencyjnej kasa musi umożliwiać zaprogramowanie tej zmiany z wyprzedzeniem poprzez określenie daty, godziny i minuty zmiany Kasa współpracuje z repozytorium z wykorzystaniem protokołu komunikacyjnego, którego opis techniczny zawarty jest w Załączniku nr 2 do niniejszego rozporządzenia. Protokół obejmuje grupy komend związanych z: 1) fiskalizacją kasy; 2) transmisją danych do repozytorium; 3) weryfikacją zgodności programu pracy; 4) zmianą harmonogramu automatycznych transmisji; 5) możliwością zablokowania i odblokowania możliwości rejestracji transakcji; 6) przejściem kasy w tryb tylko do odczytu ; 2. Do kasy przypisana jest unikalna para kluczy asymetrycznych, z których klucz prywatny przechowywany jest w kasie i wykorzystywany do podpisywania dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, natomiast klucz publiczny w postaci certyfikatu wydanego przez repozytorium wykorzystywany jest do weryfikacji tych dokumentów przez repozytorium. 3.Transmisja danych z kas do repozytorium musi być zabezpieczona pod względem poufności i integralności zgodnie z protokołem TLS w wersji 1.0 lub wyższej, z wykorzystaniem certyfikatów elektronicznych w standardzie PN-ISO/IEC :2006 x.509. lub wyższym. PROJEKT 12_08_2016, STR 27 / 46
28 4. Dla potrzeb zapewnienia poufności transmisji wymagana jest druga para kluczy asymetrycznych do wyznaczenia klucza sesyjnego do szyfrowania danych w protokole TLS wskazanym w ust Podczas komunikacji kasy z repozytorium musi nastąpić uwierzytelnienie nadawcy i odbiorcy, przy czym podstawą uwierzytelnienia w kasie muszą być mechanizmy oparte o tzw. silne uwierzytelnienie (infrastruktura klucza publicznego), szczegółowo określone w Załączniku nr Wszystkie operacje kryptograficzne muszą zapewniać poufność, integralność i uwierzytelnienie danych i muszą być realizowane przez moduł kryptograficzny kasy, którego bezpieczeństwo musi być zapewnione zgodnie ze standardem NIST FIPS level 2 lub wyższym lub ISO/IEC :2015 TPM 2.0 lub wyższym. 7. Dane do repozytorium muszą być przesyłane w postaci elektronicznej, zgodnej ze strukturami logicznymi określonymi w art. 193a ustawy Ordynacja podatkowa Kasa musi zapewniać automatyczną transmisję danych do repozytorium według następujących zasad: 1) harmonogram transmisji automatycznych jest zdalnie konfigurowany w ustawieniach kasy poleceniem repozytorium; 2) w przypadku niemożliwości podjęcia transmisji kasa umożliwia dalszą rejestrację sprzedaży nie dłużej niż według parametrów zdefiniowanych przez repozytorium od ostatniej poprawnie zakończonej transmisji, przy czym w sposób czytelny dla użytkownika sygnalizuje przekroczenie zadanego terminu transmisji danych do repozytorium; 3) w przypadku przekroczenia zadanego terminu transmisji danych kasa ulega automatycznej blokadzie po upływie terminu wskazanego w harmonogramie przekazanym przez repozytorium; 4) w sytuacji wymienionej w ust. 2 kasa podejmuje automatyczne próby kolejnej transmisji nie rzadziej, iż co 2 godziny pracy; 5) kasa musi zapewniać jednoznaczną sygnalizację dla użytkownika trwającego połączenia z repozytorium. 2. W trakcie transmisji danych kasa zapewnia automatycznie transmisję pakietu danych obejmujących raporty fiskalne dobowe, paragony fiskalne, paragony fiskalne anulowane oraz faktury zarejestrowane od czasu poprzedniej transmisji danych według zadanego harmonogramu. PROJEKT 12_08_2016, STR 28 / 46

References: art. 111
 art. 193
 art. 193
 art. 193
 art. 106
 art. 193