Source: https://www.it-recruits.de/fuer-bewerber/
Timestamp: 2019-12-09 16:05:59+00:00

Document:
Für Bewerber - IT Recruits
Seriosität und Transparenz für Ihre Bewerbung
Wir arbeiten mehrheitlich für Unternehmen, mit denen wir eine lange partnerschaftliche Geschäftsbeziehung unterhalten. Darüber hinaus arbeiten wir weitgehend exklusiv für unsere Kunden. Somit können wir eine absolute Seriosität und Transparenz gewährleisten und sind in der Lage, Ihre persönlichen Präferenzen mit den Anforderungen der Position optimal abzustimmen.
Ihre Unterlagen werden mit einem Höchstmaß an Diskretion behandelt und Sie werden über den Verlauf des Bewerbungsprozesses immer Informiert. Es ist uns ein Anliegen, den Kandidaten über den Bewerbungsprozess hinaus zu begleiten, daher sind wir für Sie jederzeit ein qualifizierter Ansprechpartner.
Finders’ Fee
Bewerber empfehlen und bis zu 1.000 EUR Prämie verdienen
IT-Spezialisten, unabhängig vom fachlichen Schwerpunkt, sind rar und werden immer gesucht. Empfehlen Sie uns weiter und wir belohnen Ihre Empfehlung nach einer erfolgreichen Vermittlung innerhalb von 12 Monaten mit einer Prämie von bis zu 1.000 EUR.
Schritt 1: Sprechen Sie mit Ihrem Kontakt und geben Sie unsere Kontaktdaten weiter, damit Ihr Kontakt seine Bewerbungsunterlagen an uns senden kann.
Schritt 2: Senden Sie uns eine eMail mit dem Namen Ihres Kontakts, damit wir Ihren Kontakt entsprechend zuordnen können.
Schritt 3. Für Ihre Empfehlung erhalten Sie eine Prämie in Höhe von bis zu 1.000 EUR, wenn wir Ihren Kontakt innerhalb von 12 Monaten erfolgreich an einen unserer Klienten vermitteln konnten.
Wir, IT-Recruits Inh. Derek Poth, nachfolgend als „IT-RECRUITS“ bezeichnet, bedanken uns für Ihren Besuch auf unserer Website oder die bereits persönlich, per Telefon, schriftlich oder E-Mail erfolgte Kontaktaufnahme oder die bereits bestehende Geschäftsbeziehung. Uns ist der sichere Umgang mit Ihren Daten besonders wichtig. Daher informieren wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung ausführlich über die Verwendung Ihrer Daten.
(2) Je nachdem, ob Sie unsere Website als (potenzieller) Bewerber rein informatorisch nutzen, ob Sie uns per E-Mail, auf dem Postweg oder als registrierter Nutzer eine Initiativbewerbung übersenden oder aber sich auf ein von uns auf unserer Internetpräsenz bereits eingestelltes Jobangebot bewerben wollen, wer-den in unterschiedlicher Weise personenbezogene Daten verarbeitet. Wiederum andere Daten werden ? teils schon aufgrund gesetzlicher Verpflichtung ? oder zur Vertragserfüllung von unseren Lieferanten, Kunden oder aber Dienstleistern verarbeitet. Daher besteht auch ein jeweils sehr unterschiedliches Informationsbedürfnis, je nachdem, in welcher Form bzw. mit welcher Intention Sie unsere Website nutzen oder uns auf anderem Wege kontaktieren. Um Besucher unserer Website zu rein informatorischen Zwecken nicht mit datenschutzrechtlichen Informationen zu „überhäufen“, welche für diese faktisch gar keine Relevanz haben, halten wir aus Gründen der besseren Übersichtlichkeit und größeren Transparenz drei Datenschutzerklärungen zum Abruf für Sie bereit.
a) Diese (umfangreichere) „Datenschutzerklärung für Bewerber, Kunden, Arbeitnehmer, Geschäftspartner und sonstige Dritte“ gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden, wenn Sie persönlich, schriftlich, per Telefon oder E-Mail, über unsere Website oder auf sonstigem Wege mit uns in Kontakt treten und sich bspw. initiativ oder auf ein konkretes bei uns eingestelltes Jobangebot bewerben und uns in diesem Zusammenhang ggf. Unterlagen übersenden oder und über unsere Website ggf. auch ein Benutzerkonto als Bewerber bei uns erstellen.
b) Zudem halten wir eine weitere „Datenschutzerklärung für Besucher unserer Website“ zum Abruf bereit.
Nachfolgend handelt es sich um Erläuterungen im Rahmen der „Datenschutzerklärung für Bewerber, Kunden, Geschäftspartner und sonstige Dritte“.
n) Genetische Daten: Genetische Daten sind personenbezogene Daten zu den ererbten oder erworbenen genetischen Eigenschaften einer natürlichen Person, die eindeutige Informationen über die Physiologie oder die Gesundheit dieser natürlichen Person liefern und insbesondere aus der Analyse einer bio-logischen Probe der betreffenden natürlichen Person gewonnen wurden, vgl. Art. 4 Nr. 13 DSGVO.
g) Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten kann sich der Betroffene jederzeit unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits.de – an uns wenden. Wir klären den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereit-stellung der personenbezogenen Daten hätte. Für rein informatorische Nutzung unserer Website gilt dies nicht und wird insofern auch in dieser Datenschutzerklärung für den Fall einer Kontaktaufnahme des Betroffenen auf diese Umstände hingewiesen.
(1) Unsere Website enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der so genannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt, mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
(2) Auch der im vorstehenden Absatz benannte Fall geht über die rein informatorische Nutzung hinaus, kommt eine solche Kontaktaufnahme aber grundsätzlich auch dann in Betracht, wenn sie nicht von einem (potenziellen) Bewerber auf unsere Jobangebote stammt oder im Rahmen einer Initiativbewerbung erfolgt. Daher findet sich der vorstehende Hinweis sowohl in dieser „Datenschutzerklärung für Bewerber, Kunden, Arbeitnehmer, Geschäftspartner und sonstige Dritte“ als auch in der „Datenschutzerklärung für Besucher unserer Website“.
(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands ebenfalls in der Be-schreibung des betreffenden Angebotes. § 7 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
§9 Erhebung personenbezogener Daten bei Registrierung in unserem Jobportal, Kontaktaufnahme und aufgrund vertraglicher Beziehungen
§10 Datenarten
• Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss, Religion, Familienstand)
(2) Bei den vorgenannten Daten handelt es sich um typische im Rahmen eines Bewerbungsprozesses oder einer Auftrages-Beziehung erhobene resp. erforderliche Daten. Soweit uns diese Daten beispielsweise von dem betreffenden Bewerber auf eines unserer Jobangebote selbst übermittelt worden sind, obliegt es bereits im Ansatz allein diesem, welche Daten er uns zur Verfügung stellen möchte.
§11 Herkunft der Daten
§12 Zweck der Verarbeitung
(3) Sind Sie einer unserer Kooperations- oder Geschäftspartner, ein Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer, so verarbeiten wir nur die Daten, die wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des zwischen Ihnen und uns bestehenden oder sich anbahnenden Vertragsverhältnisses benötigen. Es können ferner Daten Dritter verarbeitet werden, wenn diese rechtmäßig verarbeitet werden dürfen, wie beispiels-weise Kreditorenauskünfte. Auch können weitere Informationen und Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten, verarbeitet werden.
(4) Soweit Sie Arbeitnehmer oder Beschäftigter bei uns sind, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Erfüllung unserer Pflichten als Arbeitgeber aus dem zwischen Ihnen und uns bestehenden Arbeits- resp. Dienstverhältnis. Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines bestehenden oder sich anbahnenden Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnisses verweisen wir auf die detaillierteren Ausführungen in unserer „Datenschutzerklärung für Beschäftigte“.
§13 Übersendung von Unterlagen und Daten per E-Mail oder über unser Jobportal
(2) Wir empfehlen daher grundsätzlich, personenbezogene Daten, insbesondere vertrauliche Bewerberdaten, wie sie sich etwa einem Bewerbungsschreiben, einem Lebenslauf, Referenzen etc. in der Regel entnehmen lassen, nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übersenden, sondern sich statt dessen in unserem Jobportal zu registrieren und die personenbezogenen Daten dort einzupflegen und/oder Dokumente zu speichern. Dabei ist eine sichere Datenübertragung gewährleistet, da die Daten über das Verschlüsselungsprotokoll TLS (Transport Layer Security) geschützt werden. Bei TLS handelt es sich um die Weiter-entwicklung von SSL und setzten fast alle Browser TLS mit RSA- und AES- oder Camellia-Verschlüsselung ein.
§14 Nutzung unseres Jobportals für registrierte Bewerber
(1) Soweit Sie unsere Website und das auf dieser integrierte Jobportal als registrierter Bewerber nutzen möchten, müssen Sie sich zunächst mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, die für die Erstregistrierung auch Ihren Nutzernamen darstellt sowie Ihres Vor- und Nachnamens registrieren. Voraussetzung ist die Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung, die Sie vor der Registrierung über unsere Website jederzeit einsehen können.
(2) Wir verwenden für die Registrierung das sog. Doubleopt-in-Verfahren. Danach ist Ihre Registrierung erst dann abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen (Aktivierungs-) bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen [48 Stunden] erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unserer Website als registrierter Bewerber bereitstellen.
(4) Für die Wahl eines sicheren Passwortes weisen wir Sie vorsorglich darauf hin, dass es zwar wichtig ist, dass Sie sich das Passwort gut merken können. Grundsätzlich gilt allerdings: Je länger das Passwort ist, desto besser. Ein gutes Passwort sollte mindestens acht Zeichen lang sein (anders ist dies bei Ver-schlüsselungsverfahren für WLAN wie zum Beispiel WPA und WPA2, bei denen das Passwort mindestens 20 Zeichen lang sein sollte). Für ein Passwort können in der Regel alle verfügbaren Zeichen genutzt wer-den, beispielsweise Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen (Leerzeichen, ?!%+…). Insbe-sondere nicht als Passwörter geeignet sind Namen von Familienmitgliedern, des Haustiers, des besten Freundes, des Lieblingsstars, Geburtsdaten und so weiter. Das vollständige Passwort sollte möglichst auch nicht in Wörterbüchern vorkommen. Es sollte zudem nicht aus gängigen Varianten und Wiederholungs- oder Tastaturmustern wie „asdfgh“ oder „1234abcd“ bestehen. Einfache Ziffern am Ende des Passwortes anzuhängen oder eines der üblichen Sonderzeichen „$ ! ? #“ am Anfang oder Ende eines ansonsten simplen Passwortes zu ergänzen, ist gleichfalls nicht empfehlenswert. Außerdem sollten wichtige Passwörter in regelmäßigen Abständen geändert werden.
(5) Wenn Sie unser Jobportal als registrierter Bewerber nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen sowie die von Ihnen bei Nutzung unseres Jobportals selbst zur Verfügung gestellten Daten, Dokumente, Bilder etc., bis Sie diese Daten und Dokumente selbst löschen oder Ihren Account als registrierter Bewerber endgültig löschen. Alle Angaben können Sie in Ihrem passwortgeschützten Account selbst verwalten und ändern. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO.
§15 Registrierung von Bewerbern über ein Social Login (gegenwärtig XING und LinkedIn)
(1) Für die Registrierung zu unserem Jobportal haben Sie als Bewerber auch die Möglichkeit, sich mit Ihrem bei sozialen Netzwerken bereits bestehenden Profilen in unserem Jobportal zu registrieren, sog. „Social Login“. Gegenwärtig ist es hinsichtlich unseres Jobportals durch Verwendung der bei den Drittanbietern XING oder LinkedIn hinterlegten Daten möglich, sich zu authentifizieren und schließlich zu registrieren.
a) Durch Ihren Klick auf das jeweilige Symbol mit der Bezeichnung „Apply with XING“ bzw. „Apply with LinkedIn“ wird ein neues Fenster (sog. App) geöffnet. Die Eingabe der dortigen Daten erfolgt bereits auf dem Server des betreffenden Drittanbieters und haben wir auf die Gestaltung dieses Login-Prozesses und die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten daher keinen Einfluss. In diesem Fenster müssen Sie sich mit Ihren Login-Daten für das jeweilige soziale Netzwerk des betreffenden Drittanbieters (also bspw. XING oder LinkedIn) einloggen. Nachdem Sie sich dort erfolgreich eingeloggt haben, teilt Ihnen das soziale Netzwerk des betreffenden Drittanbieters mit, welche Daten (bspw. Name und E-Mail-Adresse) an uns für die Authentifizierung im Rahmen des Registrierungs-Prozesses übermittelt werden. Sofern Sie dieser Datenübermittlung zugestimmt haben, werden die von uns für die Registrierung erforderlichen und ggf. auch weitere Felder mit den von dem jeweiligen Anbieter des betreffenden sozialen Netzwerks übermittelten Daten gefüllt. Die von uns zur Registrierung mindestens erforderlichen Daten sind Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse, damit wir den Registrierungsprozess und die Gabe der erforderlichen – insbesondere dieser Datenschutzerklärung zu entnehmenden – Informationen nachweisbar dokumentieren können und insbesondere sichergestellt ist, dass Sie vor Übermittlung Ihrer Daten über deren Verarbeitung im Rahmen der Registrierung in unserem Jobportal informiert worden sind und dieser Grundlage Ihre (insofern informierte) Einwilligung erteilen können.
b) Wir weisen vorsorglich auch darauf hin, dass nur die bei dem jeweilige Drittanbieter des betreffenden sozialen Netzwerkes von Ihnen selbst freigegebenen Daten in die im Rahmen unseres Registrierungsprozesses vorgegebene Felder/Masken übertragen werden. Auch hierauf haben wir insofern keinen Einfluss und entscheiden Sie insofern selbst, welche in dem Account des betreffenden sozialen Netzwerkes hinter-legten Daten an uns übertragen werden dürfen. Dies können Sie in den Einstellungen Ihres betreffenden Accounts bei dem jeweiligen Drittanbieter selbst festlegen. Sie können die von dem jeweiligen sozialen Netzwerk übertragenen Daten – bis auf die Pflichtangaben E-Mailadresse sowie Vor- und Nachnamen – auch wieder aus der jeweiligen Eingabemaske löschen. Außerdem weisen wir Sie darauf hin, dass für den Fall, dass Sie vor dem Aufruf unserer Website in demselben Browser (also bspw. Chrome, Internet Explorer, Firefox, Opera etc.) in dem Account des jeweiligen Drittanbieters eines sozialen Netzwerks bereits eingeloggt gewesen sind und sich dort nicht wieder ausgeloggt haben, die von Ihnen beim vorgenannten Drittanbieter hinterlegten und freigegebenen Daten direkt in die Felder/Masken im Rahmen unseres Registrierungsprozesses übernommen werden. Es ist aus Gründen des Datenschutzes indes immer zu empfehlen, sich aus einem passwortgeschützten Portal (wie bspw. auch XING und LinkedIn) „auszuloggen“.
d) Erst nach Ihrer Kenntnisnahme der vom jeweiligen Drittanbieter übertragenen Daten sowie Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Verwendung dieser Daten unter Geltung dieser Datenschutzerklärung und einer direkten Verlinkung auf diese (durch „Setzen eines Häkchens“), werden die aufgeführten Daten dann bei uns gespeichert und zu den in dieser Datenschutzerklärung benannten oder sich aus dem Auftragsverhältnis ergebenden Zwecken verwendet (vgl. § 12 Abs. 2 dieser Datenschutzerklärung). Eine über den Authentifizierungsprozess hinausgehende Verknüpfung zwischen dem bei uns angelegten Bewerber-Account und Ihrem Konto bei dem entsprechenden sozialen Netzwerk findet nicht statt.
(3) Die Ausführungen in § 14 Abs. 3 – 6 dieser Datenschutzerklärung geltend für den Abschluss der Registrierung unter Verwendung des hier beschriebenen Social Logins entsprechend.
§16 Direktbewerbung auf ein Jobangebot ohne Registrierung
(2) Soweit Sie sich als Besucher unserer Website ohne Registrierung auf ein dort abrufbares Jobangebot bewerben wollen, können Sie dies nach Aufruf des betreffenden Jobangebotes durch die Betätigung des in jedem Jobangebot vorhandenen Buttons „Jetzt bewerben“ tun. Nach der Betätigung des Buttons „Jetzt bewerben“ öffnet sich eine Eingabemaske, in der die nachfolgend benannten Pflichtfelder auszufüllen sind:
(4) Nach der Eingabe der Kontaktdaten, ggf. einer Nachricht sowie ggf. dem Upload von Dokumenten, können Sie ihre Bewerbung dann durch Betätigung des Buttons „Bewerbung abschicken“ an uns übersenden und erklären in diesem Zusammenhang Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, zu den sich aus der konkreten Bewerbung (vgl. § 12 Abs. 2 dieser Datenschutzerklärung) sowie den im Übrigen in dieser Datenschutzerklärung dargestellten zulässigen Zwecken, vgl. Art. 5 Abs. DSGVO. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen.
§17 Direktbewerbung auf ein Jobangebot über ein Social Login (gegenwärtig XING und LinkedIn)
(1) Auf unserer Website besteht auch bei einer Direktbewerbung auf ein über unsere Website eingestelltes Jobangebot die Möglichkeit, dass Sie als Bewerber zur Vereinfachung des Bewerbungsverfahrens Ihre bei sozialen Netzwerken bereits bestehenden Profile (gegenwärtig XING und LinkedIn) bzw. die dort hinterlegten Daten nutzen. Auch dies bezeichnen wir als „Social Login“, wenn es sich im Gegensatz zu der in § 15 beschriebenen Registrierung, grundsätzlich auch nicht um eine Registrierung und insofern grundsätzlich auch nicht im ein „Login“ im eigentlichen Sinne handelt. „Social Login“ bezeichnet in diesem Fall der Direktbewerbung vielmehr allein die Möglichkeit, in den sozialen Netzwerken der benannten Drittanbieter von Ihnen selbst hinterlegte Daten, in die Felder/Maske einer Direktbewerbung zu übertragen. Der Bewerbungsablauf und die in diesem Zusammenhang stattfindenden Prozesse werden in den nachfolgenden Absätzen beschrieben:
(2) Soweit Sie sich ohne Registrierung auf ein auf unserer Website abrufbares Jobangebot bewerben wollen, können Sie dies als Bewerber nach Aufruf des gewünschten Jobangebotes zunächst durch die Betätigung des Buttons „Jetzt bewerben“ tun. Nach der Betätigung dieses Buttons öffnet sich eine Eingabe-maske, in der die bereits in § 16 Abs. 2 dieser Datenschutzerklärung benannten Pflichtfelder auszufüllen sind und optional weitere Felder ausgefüllt und Dokumente von Ihnen als Upload zur Verfügung gestellt werden können.
a) Durch Ihren Klick auf das jeweilige Symbol, gegenwärtig mit der Bezeichnung „Apply with XING“ bzw. „Apply with LinkedIn“ wird ein neues Fenster (sog. App) geöffnet. Die Eingabe der dortigen Daten erfolgt bereits auf dem Server des betreffenden Drittanbieters und haben wir auf die Gestaltung dieses Login-Prozesses und die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten daher keinen Einfluss. In diesem Fenster müssen Sie sich mit Ihren Login-Daten für das jeweilige soziale Netzwerk des betreffenden Drittanbieters (also bspw. XING oder LinkedIn) einloggen. Nachdem Sie sich dort erfolgreich eingeloggt haben, teilt Ihnen das soziale Netzwerk des betreffenden Drittanbieters mit, welche Daten (bspw. Name und E-Mail-Adresse) an uns für die Authentifizierung im Rahmen des Registrierungs-Prozesses übermittelt werden. Sofern Sie dieser Datenübermittlung zugestimmt haben, werden die von uns für die Direktbewerbung erforderlichen und ggf. auch weitere Felder mit den von dem jeweiligen Anbieter des betreffenden sozialen Netzwerks übermittelten Daten gefüllt. Die von uns in diesem Zusammenhang mindestens erforderlichen Daten sind erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung unter Bezugnahme auf das betreffende Jobangebot prüfen und ggf. an den betreffenden Arbeitgeber weiterleiten können.
b) Wir weisen vorsorglich auch darauf hin, dass nur die bei dem jeweilige Drittanbieter des betreffenden sozialen Netzwerkes von Ihnen selbst freigegebenen Daten in die im Rahmen einer Direktbewerbung vor-gegebene Felder/Masken übertragen werden. Auch hierauf haben wir insofern keinen Einfluss und entscheiden Sie insofern selbst, welche in dem Account des betreffenden sozialen Netzwerkes hinterlegten Daten an uns übertragen werden dürfen. Dies können Sie in den Einstellungen Ihres betreffenden Accounts bei dem jeweiligen Drittanbieter selbst festlegen. Sie können die von dem jeweiligen sozialen Netzwerk übertragenen Daten – ausgenommen sind die Pflichtangaben – auch wieder aus der jeweiligen Eingabemaske löschen. Außerdem weisen wir Sie darauf hin, dass für den Fall, dass Sie vor dem Aufruf unserer Website in demselben Browser (also bspw. Chrome, Internet Explorer, Firefox, Opera etc.) in dem Account des jeweiligen Drittanbieters eines sozialen Netzwerks bereits eingeloggt gewesen sind und sich dort nicht wieder ausgeloggt haben, die von Ihnen beim vorgenannten Drittanbieter hinterlegten und frei-gegebenen Daten direkt in die Felder/Masken im Rahmen der Direktbewerbung übernommen werden. Es ist aus Gründen des Datenschutzes indes immer zu empfehlen, sich aus einem passwortgeschützten Portal (wie bspw. auch XING und LinkedIn) „auszuloggen“.
d) Erst nach Ihrer Kenntnisnahme der vom jeweiligen Drittanbieter übertragenen Daten sowie Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Verwendung dieser Daten unter Geltung dieser Datenschutzerklärung und einer direkten Verlinkung auf diese (durch „Setzen eines Häkchens“), werden die aufgeführten Daten dann bei uns gespeichert und zu den in dieser Datenschutzerklärung benannten oder sich aus dem Auftragsverhältnis ergebenden Zwecken verwendet (vgl. § 12 Abs. 2 dieser Datenschutzerklärung). Eine über den Authentifizierungsprozess hinausgehende Verknüpfung zwischen der bei an uns übermittelten Direktbewerbung und Ihrem Konto bei dem entsprechenden sozialen Netzwerk findet nicht statt.
§18 Newsletter für registrierte Nutzer / Bewerber
(3) Wir senden Ihnen unseren Newsletter nur dann zu, wenn Sie sich in unserem Jobportal als Bewerber registriert und in diesem Zusammenhang der Geltung dieser Datenschutzerklärung zugestimmt haben. Für die Anmeldung zu unserem Job-Portal verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Danach ist Ihre Registrierung erst dann abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Einzelheiten zur Nutzung unseres Jobportals als registrierter Bewerber/Nutzer finden Sie in den § 14 und 15 dieser Datenschutzerklärung.
(4) Ferner senden wir Ihnen unseren Newsletter nur unter der weiteren Voraussetzung zu, dass Sie zu diesem unter Anerkennung dieser Datenschutzerklärung zuvor ausdrücklich Ihre Einwilligung gegeben haben. Die Einwilligung in den Versand unseres Newsletters kann danach derart gegeben werden, dass Sie sich als registrierter Benutzer in unserer Jobportal einloggen und dort in Ihrem Account die Zusendung unseres Newsletters durch Aktivierung einer Checkbox bzw. „Setzen eines Häkchens“ ausdrücklich als Einstellung speichern. Der betreffende Vorgang wird bei uns protokolliert, damit wir die Beauftragung des Newsletters dem jeweiligen registrierten Nutzer zuordnen, dessen Einwilligung in den Newsletter-Versand auch nach-weisen (vgl. Art. 7 Abs. 1 Satz 1 DSGVO) und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Die bereits im Rahmen der Registrierung gespeicherte E-Mail-Adresse verwenden wir nach Ihrer entsprechenden Einwilligung dann auch zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechts-grundlage ist insofern Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO.
(6) Die von Ihnen gegebene Einwilligung in den Versand unseres Newsletters ist nach § 7 Abs. 2 Satz 1 DSGVO jederzeit widerruflich und erfolgt entsprechend unserer, Ihnen bereits bei der Registrierung zur Verfügung gestellten und akzeptierten, „Datenschutzerklärung für Bewerber“, auf die wir auch in diesem Zusammenhang noch einmal ausdrücklich hinweisen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, vgl. § 7 Abs. 3 Satz 2 DSGVO. Den Widerruf der Einwilligung bzw. die Abbestellung des Newsletters können Sie jederzeit in Ihrem Nutzerkonto durch Abwahl der Newsletter-Abonnement in der betreffen-den Checkbox und das anschließende Speichern dieser Einstellung vornehmen. Alternativ können Sie den Newsletter auch jederzeit durch einen Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, eine entsprechende Nachricht an die unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits – abbestellen.
§19 Aktualisierung/Löschung Ihrer persönlichen Daten
(1) Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Sie uns eine E-Mail an info@it-recruits senden. Wenn Sie registrierter Nutzer bei uns sind, können Sie in Ihrem Nutzerprofil die über Sie gespeicherten Daten auch selbst auf Ihre Aktualität prüfen, Daten löschen und auch den Empfang weiterer Informationen für die Zukunft ausschließen.
§20 Rechte der betroffenen Personen
(1) Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits – an uns wenden.
(3) Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits – an uns wenden.
(4) Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen, vgl. Art. 16 DSGVO. Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits – an uns wenden.
Sofern einer der vorgenannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits – an uns wen-den. Wir werden veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Sofern eine der vorgenannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits – an uns wenden. Wir werden die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
(9) Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden, vgl. Art. 20 Abs. 2, 3 DSGVO. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person je-derzeit unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits – an uns wenden.
(12) Zudem hat die betroffene Person gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person jederzeit direkt unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits – an uns wenden. Der betroffenen Person steht es gemäß Art. 21 Abs. 5 DSGVO ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG (sog. ePrivacy-Richtlinie), ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
(14) Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits – an uns wenden.
(15) Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit unter den im Impressum benannten Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits– an uns wenden.
(6) Soweit im Rahmen des betreffenden Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung hinsichtlich der Verpflichtungen des potenziellen Arbeitgebers zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt oder von diesen mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
§22 Ort der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Servern und EDV-Systemen innerhalb der Europäischen Union bzw. innerhalb des Europäischem Wirtschaftsraumes. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann in Einzelfällen auch in Drittstaaten geschehen, beispielsweise bei Nutzung bestimmter Software. Wir prüfen vor Einführung solcher Verarbeitungen stets die Wahrung eines angemessenen Schutzniveaus und halten uns an die Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik sowie des Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit für Nordrhein Westfalen
§23 Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
§24 Übermittlung von Bewerber-, Freiberuflerdaten
§25 Übermittlung von Kooperations-, Geschäftspartner- und Lieferantendaten
§26 Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden
§27 Aktualität der Daten
(1) Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, mit aktuellen Daten zu arbeiten und unsere Datensätze aktuell zu halten, vgl. Art. 5 Abs. 1 DSGVO. Soweit Sie in Portalen oder sozialen Netzwerke wie beispielsweise XING, LinkedIn, Monster, StepStone, oder ähnlichen Portalen oder sozialen Netzwerken registriert sind, versuchen wir, die Aktualität Ihrer Daten bei uns mittels der von den Portal zur Verfügung gestellten Schnittstellen bzw. Softwarelösungen zwischen unserer Datenbank und den jeweiligen Portalen aktuell zu halten. Hierzu werden auch personenbezogene Daten, die Sie in dem jeweiligen Portal hinterlegt haben, in unsere Datenbank übertragen. Bei Portalen, die eine vorrangig private Ausrichtung haben, nehmen wir einen derartigen Abgleich indes nicht vor.
§28 Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
§29 Datenschutz-Folgeabschätzungen
Soweit gesetzlich gefordert, werden Verfahren vor ihrer Inbetriebnahme auf Basis vordefinierter Risikokriterien und -stufen identifiziert und den Schutzmaßnahmen gegenübergestellt. Die so getroffenen, daten-schutzrechtlichen Bewertungen fließen in die Umsetzung der Maßnahmen ein und werden dokumentiert.
§30 Verarbeitungsdauer, Aufbewahrungs- und Löschfristen
(1) Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder ein konkretes Projekt, welches in unserem Jobportal eingestellt ist, willigen Sie ein, dass wir die von Ihnen über-mittelten Daten im Falle einer Nichtberücksichtigung für die konkrete Stelle oder das konkrete Projekt, für die Dauer von bis zu sechs Monaten weiter in unserem System verarbeiten dürfen, um Sie für etwaige andere Stellen oder Projekte berücksichtigen zu können. In diesem Fall nehmen wir Sie mit den von Ihnen übersandten Unterlagen und zur Verfügung gestellten Informationen in unsere Datenbank auf. Generell werden wir alle Datensätze löschen, sofern innerhalb von zwölf Monaten nach dem Eingang Ihrer Bewerbung auf ein konkretes in unserem Portal eingestelltes Jobangebot, zwischen Ihnen und uns kein Kontakt mehr bestand und wir nicht beispielsweise aufgrund gesetzlicher Vorschriften noch Daten von Ihnen auf-bewahren müssen oder Sie die Genehmigung zur weiteren Verarbeitung der Daten ausdrücklich erteilt ha-ben. Vor der Löschung Ihrer Daten, werden wir Sie in der Regel unter Verwendung der von Ihnen bei der Bewerbung angegebenen Kontaktdaten – gewöhnlich per E-Mail – informieren, um zu gewährleisten, dass Sie Ihre Rechte aus Kapitel 3 der DSGVO – insbesondere Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO – ausüben können.
(2) Wenn Sie sich als Bewerber in unserem Jobportal unter Angabe personenbezogener Daten registriert haben, erklären Sie sich – unabhängig davon, ob Sie sich auf ein konkretes Angebot in unserem Jobportal bewerben wollen oder bereits beworben haben – damit einverstanden, dass wir Ihre Daten solange speichern dürfen, bis Sie Ihre Daten oder Ihren gesamten Bewerber-Account selbst löschen, der Verarbeitung der Daten auf sonstige Weise widersprechen oder deren Zweckbindung auf sonstige Weise entfallen ist. Von einem Entfallen der Zweckbindung gehen wir jedenfalls nach Ablauf von drei Jahren ab dem Zeit-punkt Ihrer Registrierung in unserem Jobportal aus und werden dann alle über Ihre Person bei uns gespeicherten Daten löschen, Dies gilt dann nicht, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften noch Daten von Ihnen aufbewahren müssen oder Sie die Genehmigung zur weiteren Verarbeitung der Daten ausdrücklich erteilt haben. Auch gehen wir für den Fall, dass Sie die Daten in Ihrem Bewerber-Account zwischenzeitlich selbst aktualisiert haben, davon aus, dass Ihre Daten weiterhin zu den in dieser Datenschutzerklärung be-nannten und/oder ausdrücklich vereinbarten Zwecken verarbeitet werden dürfen und Sie diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilt haben. Von einem Entfallen der Zweckbindung gehen wir in diesem Fall jedenfalls nach Ablauf von drei Jahren ab dem Zeitpunkt der letzten Aktualisierung Ihres Bewerber-Accounts aus und wer-den dann alle über Ihre Person bei uns gespeicherten Daten löschen. Vor der Löschung Ihrer Daten, wer-den wir Sie in der Regel unter Verwendung der von Ihnen bei der Registrierung hinterlegten Kontaktdaten – gewöhnlich per E-Mail – informieren, um zu gewährleisten, dass Sie Ihre Rechte aus Kapitel 3 der DSGVO – insbesondere Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO – ausüben können.
§31 Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung
§32 Der Verantwortliche bzw. Ihr Ansprechpartner
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich jederzeit unter den nachfolgend benannten so-wie auch im Impressum abrufbaren Kontaktdaten – oder direkt per E-Mail an info@it-recruits – an uns:
§33 Gültigkeit, Bekanntmachung von Veränderungen

References: Art. 4
 § 7

§9

§10

§11

§12

§13

§14
 Art. 6

§15
 § 12
 § 14

§16
 § 12
 Art. 5

§17
 § 15
 § 16
 § 12

§18
 § 14
 Art. 7
 Art. 6
 § 7
 § 7

§19

§20
 Art. 46
 Art. 16
 Art. 20
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 89
 Art. 21
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9

§22

§23

§24

§25

§26

§27
 Art. 5

§28

§29

§30
 Art. 20
 Art. 20

§31

§32

§33