Source: https://www.epravo.cz/vyhledavani-aspi/?Id=68222&Section=1&IdPara=1&ParaC=2
Timestamp: 2020-05-26 08:37:28+00:00

Document:
Instrukce ze dne 19.12.2008, kterou se vydává skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy
10.2.2009 | Sbírka: 94/2007-OIS-ST | Částka: 1/2009
Pasivní derogace: 204/2011-OD-ST, 112/2010-OD-ST
94/2007-OIS-ST
kterou se vydává skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy
Změna: 112/2010-OD-ST
Změna: 204/2011-OD-ST
Ministerstvo spravedlnosti podle § 66 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, vydává tento skartační řád:
(1) Tento skartační řád v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a dalších předpisů1b) upravuje postup při vyřazování dokumentů a razítek okresních, krajských a vrchních soudů ve skartačním řízení.
(2) Skartační lhůtou se stanoví doba, po kterou dokument zůstává uložen na soudě. Skartační lhůta se označuje číslicí za skartačním znakem. Určuje se počtem let a není-li výslovně stanoveno jinak, začíná běžet
a) od 1. ledna roku následujícího po uzavření příslušného písemného rejstříku nebo evidenční pomůcky, v nichž byl dokument evidován,
b) od 1. ledna roku následujícího po uzavření věci evidované v elektronickém rejstříku14),
c) od 1. ledna roku následujícího po výmazu subjektu z rejstříku právnických osob15) vedeného rejstříkovým soudem.
(3) Běh skartační lhůty se přeruší nebo vůbec nepočne běžet pro spisy (věci), u kterých podle vnitřního a kancelářského řádu došlo k obživnutí16) nebo vrácení stavu do stavu vyřízená17), které byly zapsány pod novou spisovou značku18) nebo které se staly součástí jiného spisu (věci)19). Pro tyto spisy (věci) pak započne běžet nová lhůta podle odstavce 2; u spisů (věcí), které se staly součástí jiného spisu, se skartační lhůta a její běh řídí podle spisu (věci), jehož se staly součástí.
(4) Skartační lhůty pro jednotlivé druhy agend podle spisového plánu jsou uvedeny v příloze č. 1 tohoto skartačního řádu.
(5) Skartační znak vyjadřuje hodnotu dokumentu podle jeho obsahu a označuje způsob, jakým se s dokumentem naloží ve skartačním řízení. Kritériem výběru dokumentů za archiválie je trvalá hodnota dokumentu vzhledem k
(6) Skartační znak "A" (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty, který v případě, že bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie, trvale zůstane uložen v archivu. Skartačním znakem „A“ se vždy označí dokument, který bude vybrán za archiválii podle zvláštního předpisu.1) Skartačním znakem „A“ se označují pouze dokumenty původce.
(7) Není-li shledán důvod pro zařazení dokumentu mezi archiválie, označí se skartačními znaky „S“ nebo „V“. Skartační znak "S" (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení. Skartační znak "V" (výběr) označuje dokument, jehož hodnotu nelze v době vzniku stanovit. Ve skartačním řízení bude proto posouzen a zařazen buď k dokumentům se skartačním znakem „A“ nebo k dokumentům se skartačním znakem „S“.
(8) Skartační návrh je písemný návrh na zahájení skartačního řízení. Skartační návrh zašle soud příslušnému archivu k posouzení a k provedení výběru archiválií.
(9) Skartačním protokolem se rozumí protokol o provedeném skartačním řízení, který vyhotovuje příslušný archiv.
(1) Za řádnou přípravu a provedení skartačního řízení u každého soudu odpovídá předseda soudu.
(2) Na skartačním řízení se podílí skartační komise určená předsedou soudu. Členem skartační komise je vždy zaměstnanec pověřený vedením spisovny soudu. Zaměstnanec určený předsedou soudu vypracuje skartační návrh, řídí a organizuje průběh skartačního řízení.
(3) Určený zaměstnanec může se souhlasem předsedy soudu a v závislosti na rozsahu prací souvisejících se skartačním řízením pověřit výkonem těchto prací také další zaměstnance soudu. Tito zaměstnanci pomáhají určenému zaměstnanci podle jeho pokynů s pracemi podle odstavce 2.
(1) Dokumenty nepotřebné pro činnost soudu lze vyřadit jedině po provedeném skartačním řízení.
(3) Dokumenty vyhotovené v digitální podobě se skartačními znaky "A" a "V" vzniklé z činnosti soudu musí být zapsány ve formátu, který zaručí jejich neměnnost a umožní jejich následné čtení technickými prostředky používanými u soudu. Pokud tuto podmínku nemůže soud zabezpečit, převede takové dokumenty do analogové formy odpovídající době jejich vyřízení a opatří je náležitostmi originálu, a to nejpozději před jejich zařazením do skartačního řízení; obdobně postupuje při vyřizování dokumentů přijatých v digitální podobě včetně potvrzení o platnosti elektronického podpisu v době přijetí dokumentu.
(4) Ve vztahu k dokumentům vyhotoveným v digitální podobě postupuje soud v souladu se zvláštními povinnostmi stanovenými pro tento druh dokumentů.1a) Předseda soudu může podle povahy vyřazovaných dokumentů podat příslušnému archivu písemnou žádost o vydání trvalého skartačního souhlasu na určitý druh dokumentů.2) V žádosti musí být přesně specifikován druh dokumentů, na něž se má trvalý skartační souhlas vztahovat, a konkrétně odůvodněno, proč tyto dokumenty nemají archivní hodnotu. Dokumenty, na něž se trvalý skartační souhlas vztahuje, lze zničit i bez výběru archiválií ve skartačním řízení.
(5) Dokumenty obsahující obchodní, bankovní nebo obdobné tajemství nebo jinou státem uznanou nebo stanovenou povinnost mlčenlivosti mohou být do skartačního řízení předloženy jedině s předchozím souhlasem osoby, které ochrana tajemství svědčí.3) Nedošlo-li k zániku této povinnosti mlčenlivosti ještě před uplynutím skartační lhůty spisu, který takové informace obsahuje, soud nejpozději před předložením spisu příslušnému archivu k výběru archiválií vydělí takové dokumenty z obsahu spisového materiálu a uloží je odděleně až do vydání rozhodnutí o způsobu naložení se spisem, jehož jsou součástí, ve skartačním řízení. Po vyřazení spisového materiálu ve skartačním řízení se tyto dokumenty zničí; přitom postupuje soud podle § 11 a 12 obdobně.
(1) Určený zaměstnanec je povinen dbát o vhodné uložení dokumentů ve spisovně, přesvědčovat se, zda jsou dodržovány předpisy, které mají usnadňovat vyřazování dokumentů stanovené ve vnitřním a kancelářském řádu pro soudy,5) a zda jsou v souladu s tímto skartačním řádem označeny příslušným skartačním znakem a skartační lhůtou, případně rokem zařazení dokumentu do skartačního řízení. Dále je rovněž povinen činit vhodná opatření k tomu, aby archivním orgánům byla práce spojená s posouzením trvalé hodnoty dokumentů co nejvíce usnadněna.
(2) Předseda soudu vyhradí archivním orgánům podle možnosti zvláštní místnost a uvolní zaměstnance, který bude archivním orgánům v případě potřeby podle jejich pokynů pomáhat.
(3) Všichni zaměstnanci soudu jsou povinni upozorňovat určeného zaměstnance na dokumenty, které by mohly být cenným pramenem pro zjištění skutečností historické povahy a které by z tohoto důvodu neměly uniknout pozornosti archivních orgánů, pokud z jakéhokoli důvodu takové dokumenty nebyly již dříve označeny skartačním znakem, příp. byly označeny skartačním znakem „S“.
(1) Soudci a ostatní zaměstnanci soudu, kteří vyřizují příslušný spis (dokument), jsou při jeho ukončení a před jeho odevzdáním do spisovny povinni vyznačit v pokynu kanceláři příslušný skartační znak podle zásad uvedených v § 2 odst. 3 a skartační lhůtu, určenou pro jednotlivé posuzované dokumenty ve skartačním plánu (příloha č. 1). Skartační znak a skartační lhůtu uvedou vždy tak, aby bylo zřejmé, ke kterému dokumentu (číslu listu) se vztahují (např. č. l. 10 až 25: A - 20, č. l. 33: V - 20, ost.: S - 20). Posoudí-li obsah všech dokumentů založených ve spise podle jejich archivní hodnoty shodně, postačí, uvedou-li v pokynu kanceláři podle předchozí věty tento skartační znak a skartační lhůtu bez označení jednotlivých čísel listů, k nimž se vztahuje.
(2) Na základě pokynu soudce nebo jiného zaměstnance vyřizujícího dokument (spis) doplní kancelář na spisový obal údaje o skartačních znacích a skartačních lhůtách vážících se k těmto znakům, a to skartační znak toho dokumentu ve spise, který má nejvyšší hodnotu, a skartační lhůtu toho dokumentu ve spise, kterému byla přidělena nejdelší skartační lhůta. Pro účely označení spisu skartačním znakem má skartační znak „A“ vyšší hodnotu než skartační znak „V“ a skartační znak „V“ má vyšší hodnotu než skartační znak „S“.
(3) Jsou-li součásti spisu dokumenty obsahující obchodní, bankovní nebo obdobné tajemství nebo jinou státem uznanou nebo stanovenou povinnost mlčenlivosti (§ 4 odst. 5), která k okamžiku vyřízení věci nezanikla, jsou zaměstnanci uvedení v odstavci 1 povinni při ukončení spisu a před jeho odevzdáním do spisovny v pokynu kanceláři takové dokumenty označit příslušnými čísly listu s uvedením zkratky o jaký druh povinnost mlčenlivosti se jedná (např. „č. l. 20 - 22 - bank. taj.“, „č. l. 44 - 47 - daň. taj.“ apod.). Kancelář na základě tohoto pokynu doplní na spisový obal tyto údaje pod údaje o skartačních znacích a skartačních lhůtách (odstavec 2).
(2) Skartační lhůty nelze zkracovat. Skartační lhůta může být výjimečně prodloužena, pokud soud potřebuje dokument pro další vlastní činnost.7) Tuto skutečnost oznámí soud příslušnému archivu.
(3) Skartační návrh sestavuje určený zaměstnanec podle potřeby každý rok, nejpozději však jednou za pět let od posledního skartačního řízení, a to do konce měsíce května v příslušném roce. V příloze skartačního návrhu uvede seznam dokumentů, u nichž uplynuly skartační lhůty.
(4) V seznamech sestavených podle odstavce 3 se uvedou dokumenty členěné podle spisových značek a ročníků včetně těch, které byly opomenuty v předchozích skartačních návrzích. Přitom se u každého druhu dokumentu uvedou ročníky a počet běžných čísel. Vzory seznamů dokumentů jsou obsaženy v příloze č. 5 tohoto skartačního řádu.
(5) Určený zaměstnanec v seznamech dokumentů navrhovaných ke skartačnímu řízení uvede zvlášť dokumenty se skartačním znakem "A", zvlášť dokumenty se skartačním znakem "S". Dokumenty se skartačním znakem "V" skartační komise posoudí a zařadí je buď k dokumentům se skartačním znakem "A" nebo k dokumentům se skartačním znakem "S", a v rozsahu tohoto roztřídění je uvede jako zvláštní podskupiny dokumentů v seznamu sestaveném podle předchozí věty (příloha č. 5).
Vzor skartačního návrhu se vyhotoví ve dvou vyhotoveních a je obsažen v příloze č. 3 tohoto skartačního řádu.
a) okresní soudy příslušnému státnímu oblastnímu archivu - okresnímu státnímu archivu,
a) soudy vykonávající svoji působnost pouze na území hlavního města Prahy Státnímu oblastnímu archivu v Praze,
b) krajské soudy příslušnému státnímu oblastnímu archivu podle sídla soudu,
c) Vrchní soud v Praze Národnímu archivu v Praze,
d) Vrchní soud v Olomouci Zemskému archivu v Opavě.
Vyhotovení seznamu dokumentů po posouzení jejich archivní hodnoty
Po provedené odborné archivní prohlídce dokumentů navrhovaných k vyřazení provedené archivářem na základě předloženého skartačního návrhu8) a podle jeho pokynu sepíše určený zaměstnanec seznam dokumentů určených k uložení v archivu a seznam dokumentů určených k vyřazení a ke zničení a předá je archiváři pro potřebu připojení těchto seznamů k protokolu o skartačním řízení. Současně s ním dohodne dobu a způsob předání archiválií k uložení do příslušného archivu.
Protokol o provedeném skartačním řízení
(1) Po provedené odborné archivní prohlídce převezme předseda soudu, případně jím pověřený zaměstnanec soudu, od příslušného archivu protokol o provedeném skartačním řízení, v jehož přílohách jsou uvedeny dokumenty, které byly archivním orgánem určeny k uložení do archivu a dokumenty, které mohou být předány ke zničení.
(2) Nesouhlasí-li soud s obsahem protokolu, může proti němu podat námitky ke správnímu úřadu na úseku archivnictví a výkonu spisové služby. Podáním námitky je zahájeno správní řízení.9)
Dokumenty určené k uložení do archivu odevzdá soud v dohodnuté lhůtě na svůj náklad příslušnému archivu spolu se seznamem vyhotoveným podle § 9. O převzetí dokumentů archivem se sepíše úřední záznam o předání archiválií, jehož jedno vyhotovení obdrží předávající soud spolu s potvrzením archivu o převzetí dokumentů.
(1) Dokumenty určené ke zničení se podle pokynů předsedy soudu předají ke zničení, jakmile příslušný archiv vyhotoví protokol o provedeném skartačním řízení a udělí souhlas ke zničení a uplyne doba pro podání námitky; pokud byla námitka podána, po ukončení řízení o námitce.
a) jméno a příjmení předsedy soudu, který rozhodl o předání dokumentů ke zničení, jméno a příjmení zaměstnance, který zničení dokumentů zajistil, popřípadě jména a příjmení dalších zaměstnanců, kteří při zničení dokumentů spolupracovali,
Evidence dokladů o provedeném skartačním řízení Skartační návrh (§ 2 odst. 6), protokol o provedeném skartačním řízení (§ 2 odst. 7), předávací seznam (§ 9), úřední záznam o předání archiválií (§ 11), souhlas ke zničení dokumentů (§ 12 odst. 1) a protokol o zničení dokumentů (§ 12 odst. 3) se založí do správního spisu vedeného pod heslem „Skartace“.
Vyznačení výsledků skartačního řízení v evidenci soudů
(1) Provedení skartace, odevzdání vybraných dokumentů archivu a další důležité skutečnosti podle tohoto skartačního řádu vyznačí určený zaměstnanec neprodleně v seznamu uložených spisů a evidenčních pomůcek (§ 198 odst. 2 v. k. ř.) trvalou poznámkou (např. „Skartováno“, „Archiv“ atd.).
(1) Dokumenty o provedeném skartačním řízení zůstávají trvale uloženy u soudu. Po dobu existence soudu u nich skartační lhůty neběží.
(2) Skartační lhůta u seznamu spisů odevzdaných do spisovny10) - evidenční pomůcka pro spisy uložené ve spisovně, počíná běžet od 1. ledna roku následujícího po vyřazení všech spisů, které byly v evidenční pomůcce zapsány.
(3) Jsou-li v rejstříku evidovány dokumenty s rozdílnou délkou skartačních lhůt (příloha č. 1), počítá se délka skartační lhůty u rejstříku podle nejdelší skartační lhůty dokumentu, s nímž byl rejstřík uzavřen. Pro běh skartačních lhůt u evidenčních pomůcek platí předchozí věta obdobně.
(4) Skartační lhůty u plánů budov a další stavební dokumentace týkající se staveb ve vlastnictví nebo v užívání soudu, pokud dokumentace nebyla předána jinému subjektu v souvislosti se změnou (zánikem) uvedených právních vztahů, začínají běžet od okamžiku zániku stavby, nebo zanikl-li právní vztah soudu k takové stavbě, od zániku právního vztahu, na základě něhož měl soud stavbu ve vlastnictví nebo v užívání.
(5) Skartační lhůty u nájemních a jiných obdobných smluv dokládajících právní vztahy k nemovitostem ve vlastnictví nebo v užívání soudu, pokud nebyly předány jinému subjektu v souvislosti se změnou (zánikem) uvedených právních vztahů, začínají běžet až od okamžiku zániku právních vztahů soudu k těmto nemovitostem.
(1) Dokumenty, které nebyly pojaty do seznamů sestavených podle § 7 odst. 3 a 4, přestože jejich skartační lhůta uplynula (např. z důvodu uvedeného v § 7 odst. 2), se po uplynutí prodloužené skartační lhůty předloží při nejbližším skartačním řízení archivnímu orgánu k posouzení jejich trvalé hodnoty a popřípadě odevzdají příslušnému archivu spolu s dokumenty uvedenými v § 11.
(2) Dokumenty vzniklé činností bývalých soudů a bývalých státních notářství, u nichž uplynuly skartační lhůty, zařadí soudy, v jejichž spisovnách jsou tyto dokumenty dosud uloženy, do nejbližšího skartačního řízení.
Pro skartaci dokumentů obsahujících utajované informace platí tento skartační řád, jen pokud zvláštní předpis nestanoví jinak.11)
(1) Výběru archiválií podléhají úřední razítka soudu, která mají být vyřazena z používání pro ztrátu platnosti nebo v důsledku jejich opotřebování, pokud:
a) jsou opatřena stáním znakem, nebo
b) obsahují úplné označení soudu a nejsou využívána výlučně ve vnitřním styku mezi útvary soudu.
(2) Výběr razítek podle odstavce 1 lze provést i v rámci mimořádného skartační řízení.12)
(3) Návrh na provedení výběru razítek zašle předseda soudu příslušnému archivu po vyřazení razítka z používání. Na náležitosti tohoto návrhu a další postup při výběru razítka mezi archiválie se použijí ustanovení § 7 až § 13 přiměřeně, nedohodne-li soud s příslušným archivem jiný postup. Vzor návrhu je uveden v příloze č. 4.
(4) Vedení evidence vyřazených úředních razítek soudu upravuje zvláštní předpis.13)
(1) U dokumentů uložených ve spisovně do doby nabytí účinnosti této instrukce běží skartační lhůty podle dosavadních předpisů. V odůvodněných případech se posoudí běh skartačních lhůt v jednotlivých věcech a je-li toho zapotřebí, prodlouží soud skartační lhůtu podle § 7 odst. 2 obdobně.
(2) Vyznačování skartačních lhůt a skartačních znaků v souladu s touto instrukcí (§ 6) je nutno zabezpečit u všech dokumentů odevzdávaných do spisovny soudu ode dne účinnosti této instrukce.
(3) Archivní hodnotu dokumentů odevzdaných do spisovny soudu přede dnem účinnosti této instrukce posoudí skartační komise v průběhu skartačního řízení. Přitom postupuje podle těchto zásad:
a) je-li takový dokument označen údajem „Vyloučeno ze zničení“ posoudí se jako dokument označený skartačním znakem „A“,
b) je-li takový dokument označen skartačním znakem „S“ nebo jiným údajem, podle něhož by měl být zařazen mezi dokumenty určené ke zničení, posoudí se jeho archivní hodnota jako u dokumentu, onačeného skartačním znakem „V“, nejde-li o dokument, který lze podle spisového a skartačního plánu v příloze č. 1 zařadit mezi dokumenty určené ke zničení; zničení takového dokumentu však lze provést až po provedeném skartačním řízení a po udělení souhlasu archivu k jeho zničení podle § 12 odst. 1.
(4) Při provádění skartačního řízení u dokumentů odevzdaných do spisovny soudu přede dnem účinnosti této instrukce postupuje soud vždy v úzké součinnosti s příslušným archivem. Po dohodě s příslušným archivem se v takovém případě může v odůvodněném rozsahu odchýlit od ustanovení této instrukce, je-li to nezbytné k zabezpečení řádného průběhu skartačního řízení.
Tato instrukce nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2009.
JUDr. Jiří Pospíšil v..
I. Dokumenty určené k odevzdání do trvalé archivní péče
(skartační znak „A“)
Agenda   Spisy, evidenční pomůcky a ostatní dokumenty                               Skartační            Poznámka
Tk       Trestní spisy (trestné činy proti republice)                                   50           Spisy se však do
-------------------------------------------------------------------------------------------------    archivu neuloží
T        Trestní spisy krajských soudů i bývalých (trestné činy proti republice)        50           dříve, než uplynou
-------------------------------------------------------------------------------------------------    3 roky po
T        Trestní spisy bývalých okresních soudů (spisy přestupkové)                     50           skončení výkonu
-------------------------------------------------------------------------------------------------    trestu nebo poté,
Or       Trestní spisy bývalého Státního soudu v Praze                                  50           kdy se podmíněně
-------------------------------------------------------------------------------------------------    propuštěný
Ts       Trestní spisy bývalého Státního soudu v Praze                                  50           osvědčil.
Tl       Trestní spisy tiskové                                                          50
MLs      Spisy bývalých mimořádných lidových soudů                                      50
Tr       Spisy rehabilitační                                                            50
Rt       Spisy rehabilitační                                                            50
Rto      Spisy rehabilitační - odvolací                                                 30
x        Trestní spisy, vztahující se na trestné činy, na něž zákon ukládal trest smrti 50            Skartační lhůta
nebo doživotí                                                                                se počítá od skončení
výkonu trestu.
x        Spisy vztahující se na zásadní úpravu majetkové podstaty státních, národních    20
a komunálních podniků a jiných subjektů státního socialistického vlastnictví
x        Spisy nadační (býv. zn. Pres 24) 20
To       Sběrné spisy trestní týkající se trestné činnosti proti republice, kde soud     20
rozhodoval jako soud II. stupně
Tor,     Sběrné spisy trestní, týkající se rehabilitací                                  20
Spr      Spisy o řízení a obsazení soudů a ostatních justičních složek, jakož i spisy    10
týkající se jejich organizace včetně spisů o spisových rozlukách (bývalá
značka Pres 3)
Spr      Spisy o úředních prohlídkách soudů a jiných justičních složkách (bývalá         10
značka Přes. 17)
Spr      Přehledy o evidenci judikatury                                                  10
Spr      Spisy týkající se vedení spisoven, skartací a spolupráce s archivními orgány    10
(bývalá značka Přes. 22)
x        Všechny rejstříky a dále jednací protokoly pro evidenci utajovaných dokumentů   20        Lhůta se počítá
(též seznamy senátních věcí PaNc) včetně rejstříků býv. finanční prokuratury               po uplynutí skartační
-------------------------------------------------------------------------------------------------   lhůty pro spisy
x        Seznamy jmen nebo kartotéky, příp. jiné pomůcky sloužící k evidenci spisů       20       zde evidované.
x        Kniha rozvrhů práce                                                             20
x        Veřejné rejstříky (obchodní rejstřík, nadační rejstřík, rejstřík obecně         20
prospěších společností, rejstřík společenství vlastníků jednotek, včetně
bývalého podnikového, společenstevního, družstevního a lodního rejstříku
apod.) včetně sbírky listin
Spr      Roční účetní výkazy a roční souhrnné účetní výkazy, bývalé knihy účetních       20
závěrek a jiné podobné dokumenty
Spr      Inventární karty budov a staveb                                                 20
Spr      Plány justičních budov, spisy ve věcech stavebních, nájemní a jiné smlouvy,     20    Viz § 15 odst. 4
týkající se justičních objektů (bývalá značka Pres 15)                                skartačního řádu
Spr      Deníky a hlavní knihy (býv. deníky pro poukazovaní řízení poštovní spořitelny), 10
účty záloh, peněžní knihy, knihy syntetické účetní evidence, skladní
II. Dokumenty, které lze zničit až po posouzení jejich dokumentární hodnoty
(skartační znak „V“)
1. Spisy bývalých zemských soudů
Agenda  Spisy, evidenční pomůcky a ostatní dokumenty              Skartační lhůta     Poznámka
Všechny spisy bývalých zemských soudů                       20
(vrchních, vrchních zemských)
2. Spisy vrchních soudů (i bývalý republikový nejvyšší soud)
Agenda     Spisy, evidenční pomůcky a ostatní dokumenty           Skartační lhůta     Poznámka
To,        Sběrné spisy soudu II. stupně - trestní                       10
Co         Sběrné spisy soudu II. stupně - občanskoprávní                10
Cmo        Sběrné spisy soudu II. stupně - obchodní                      10
Ko         Sběrné spisy soudu II. stupně - konkurzní                     10
INS        Sběrné spisy soudu II. stupně - insolvenční
Tz         Sběrné spisy o stížnostech pro porušení zákona                30
Cz         Sběrné spisy o stížnostech pro porušení zákona                30
Tpj        Spisy o řešení právních otázek, dotazů a výkladů              10
trestních zákonů a jiných právních předpisů a
připomínek k legislativním osnovám na trestním úseku
Cpj        Spisy o řešení právních otázek, dotazů a výkladů              10
zákonů a jiných právních předpisů a připomínek
k legislativním osnovám na občanskoprávním úseku
Dt         Spisy týkající se dokumentace judikatury - trestní            20
Dc         Spisy týkající se dokumentace judikatury - civilní            20
Ds         Spisy ve věcech kárného řízení - I.stupeň                     30
UL         Spisy ve věcech určení lhůty                                  10            Dle § 174a zák.
St         Spisy ve věcech stížností                                     10            Dle § 164 zák.
S          Spisy pro věci správní povahy                                 10
Sp         Spisy pro věci připomínková řízení návrhů právních            10
Sú         Spisy ve věcech týkajících se návrhu na zrušení               10
zákona nebo jeho části a ústavních stížností
Ncp        Spisy týkající se sporů o příslušnost soudu                   10
Nt, Ntd,   Spisy všeobecné povahy - trestní                              10
Nts        Spisy vedené v kanceláři předsedy trestního kolegia           10
bývalého republikového nejvyššího soudu
Nc,        Spisy všeobecné povahy - občanskoprávní                       10
Pls        Spisy určené k evidenci plenárních zasedán u                  10
republikového nevyššího soudu
NcS        Spisy vedené v kanceláři předsedy občanskoprávního            10
kolegia bývalého republikového nejvyššího soudu
Sběrné spisy trestní, v nichž Nejvyšší soud ČSR               20
rozhodoval jako soud II. stupně (mimo trestních
věcí proti republice
Dso        Spisy kárného řízení - II. stupeň                             30
Co         Sběrné spisy ve věcech důchodového zabezpečení                20
a nemocenského pojištění
Torz       Sběrné spisy soudu II. stupně                                 10
Torp       Sběrné spisy soudu II. stupně                                 10
Tv         Spisy bývalých nejvyšších soudů                               10
Cdo        Civilní spisy bývalých nejvyšších soudů                       10
Cmdo       Civilní spisy bývalých nejvyšších soudů                       10
Cmz        Civilní spisy bývalých nejvyšších soudů                       10
Ntv        Spisy pro stížnosti proti krajským soudům do                  10
vazby v přípravném řízení, návrhy na prodloužení
vazebních lhůt, dále pro stížnosti o vyloučení
soudců z projednávání a rozhodování věcí
Cao        Sběrné spisy soudu II. stupně - správní žaloby                10
A          Spisy ve věcech žalob proti rozhodnutím správním              20
orgánů a opravných prostředků proti rozhodnutím
Capj       Spisy o řešení právních otázek, dotazů a výkladů              10
k legislativním osnovám ve správním soudnictví
Nao        Spisy všeobecné povahy - správní soudnictví                   10
Na         Spisy všeobecné povahy - správní žaloby                       10
Nad        Spisy všeobecné povahy - důchodového pojištění,               10
úrazového pojištění, důchodového zabezpečení a
dávek, nemocenského pojištění, pojistného na
Da         Spisy týkající se dokumentace judikatury - správní            20
ICM        Sběrné spisy soudu II. stupně - incidenční                    10
3. Spisy krajských soudů (i bývalých)
Agenda     Spisy, evidenční pomůcky a ostatní dokumenty           Skartační lhůta      Poznámka
T, Tm      Trestní spisy krajských soudů - trestní, I. stupeň            50
Nt, Ntm    Trestní spisy krajských soudů o zahlazení odsouzení           30
Nt, Ntm    Trestní spisy krajských soudů - ostatní oddíly                10
Ntr        Spisy všeobecné - rehabilitační                               10
To,        Sběrné spisy trestní, II. stupeň                              10
C          Spisy občanskoprávních sporů                                  20
Co         Sběrné spisy soudu II. stupně - občanskoprávní                10            Spisy vzniklé
v opravném
řízení (včetně
stejnopisu rozhodnutí)
Rodo       Sběrné spisy soudu II. stupně - ve věcech řízení              10
Cd         Spisy o zprostředkování dožádání do ciziny a z ciziny         10
- občanskoprávní
Spisy vztahující se na zápisy ve veřejných rejstřících        20            Lhůta pro vyřazení
(obchodní rejstřík, nadační rejstřík, rejstřík                              spisů vztahujících
obecně prospěších společností, rejstřík společenství                        se na zápisy ve veřejných
vlastníků jednotek, včetně bývalého podnikového,                            rejstřících se počítá od
společenstevního, družstevního a lodního                                    konce roku, ve kterém došlo
rejstříku apod.)                                                            k výmazu podniku.
Dokumenty v písemné formě, které byly převedeny               6 (měsíců)    Ust. § 2 vyhl. č.
do elektronické podoby a založeny do sbírky listin.                         562/2006 Sb.
Ck, Nc     Spisy sporné a nesporné o rozluce a rozvodu od                75            Kromě protokolů
stolu a lože, spisy neplatnosti manželství a o určení,                      obsahujících
zda tu je či není manželství                                                smíry, v nichž je
K, Kv      Spisy konkursní a vyrovnání                                   20
INS        Spisy insolvenčního řízení                                    20
Spisy exekuční                                                20
Nc         Spisy všeobecného rejstříku                                   20
Cm,        Spisy občanskoprávních sporů                                  20
Sm         Spisy sporné shora neuvedené včetně spisů směnečných          20
Ro, ERo    Spisy rozkazního řízení                                       20
F          Všeobecný rejstřík                                            10
Az         Spisy věcí azylových                                          20
Ca         Spisy ve věcech správního soudnictví                          20
Cad        Spisy ve věcech důchodového pojištění, úrazového              20
pojištění, důchodového zabezpečení a dávek,
nemocenského pojištění, pojistného na sociální
zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
Spisy o výživném                                              50
Spisy o legitimaci dětí                                       50
Spisy o prohlášení za mrtvého a o důkazu smrti                75
(do 30. 11. 1945, tj. do účinnosti dekretu prezidenta
republiky č. 117/1945 Sb.)
ZRT        Sběrné spisy pro žádosti na Rejstřík trestů                   10
ICM        Spisy pro incidenční spory                 20
Af         Spisy pro správní žaloby ve věcech finanční správy            20
Ad         Spisy pro správní žaloby ve věcech sociálních                 20
A          Spisy ostatních věcí správního soudnictví                     20
včetně věcí volebních a místního referenda
Na         Spisy všeobecného rejstříku správního soudnictví              20
EPR        Spisy pro elektronické rozkazní řízení                        15
4. Spisy okresních (bývalých okresních) a lidových soudů
Agenda     Spisy, evidenční pomůcky a ostatní dokumenty           Skartační lhůta   Poznámka
Spisy trestní bývalých okresních soudů do                     10         Skartační lhůta
31. 1. 1949                                                              soudů neskončí
dříve, než 3 roky
trestu nebo poté,
kdy se podmíněně
T, Tm      Spisy trestních okresních (a bývalých lidových)               50
Ta         Trestní agenda vyřizovaná samosoudcem                         50
Nt, Ntm    Spisy o zahlazení odsouzení                                   30
Nt, Ntm    Spisy trestní - ostatní oddíly                                10
Dt, Dtm    Spisy výkonu zabezpečovací detence                            20
Td         Spisy dožádání z ciziny ve věcech trestních                   10
Nc         Spisy všeobecného rejstříku (s výjimkou spisů                 10         Kromě spisů
bývalých německých soudů, které byly zapsány                             jednajících o
do všeobecného rejstříku)                                                zabavení majetku,
Pp         Spisy o podmíněném propuštění                                 20         Lhůta neskončí
poté, kdy bylo
že podmíněně
propuštěný se
osvědčil nebo,
kdy zbytek trestu
byl vykonán.
C, EC      Spisy občanskoprávní                                          20         Skartují se i
rozhodnutí ve
věci samé a
smíry, avšak
rozhodnutí vyslovující
rozvod (dříve rozluku)
manželství, neplatnost
manželství nebo určení,
zda tu je či není
manželství, skartují
se po 75 letech.
Rozhodnutí a smíry o
výživném skartují
se po 30 letech.
C          Spisy sporné, týkající se určení (uznání, zjištění)           75
a popření otcovství a spisy týkající se legitimace
Nc         Spisy o zajištění důkazu                                      10
P, Nc      Spisy poručenské a opatrovnické, dětí v rodičovské            75
a uznání otcovství
Rod        Spisy ve věcech řízení o dětech                               20
Nc         Spisy ve věci prohlášení za mrtvého a důkazu smrti            75
D          Spisy o projednání dědictví (pozůstalosti)                    50
Protokoly podle § 13 odst. 1 písm. a) o.s.ř.                  30
(1950), včetně zápisů podle § 29 odst. 3 zákona o
právu rodinném (z.č. 265/1949 Sb.
Spisy o prozatímním opatření (do roku 1926)                   20
E          Spisy exekuční s výjimkou protokolů o dražbě                  20
nemovitostí a usnesení o udělení příklepu
Nc         Spisy týkající se soudního exekutora (s výjimkou              20
protokolů o dražbě nemovitostí a usnesení o udělení
L          Spisy o zadržení v uzavřeném ústavu o zbavení                 20
Nc         Spisy všeobecného rejstříku (včetně spisů restitučních),      20
kromě smírů o výživném (úhradě osobních
potřeb), protokolů o uznání dědictví, o osvojení
a spisů bývalých německých soudů zapsaných
do tohoto rejstříku, pro které je stanovena
delší skartační lhůta
Listiny uložené u soudů (závěti, adopční smlouvy              75
C          Spisy sporné ve věcech pracovních                             20
Cd         Spisy ve věcech dožádání - občanskoprávní                     10
Všechny ostatní shora nevyjmenované dokumenty                 10         Skartují se i
včetně sporných spisů ve věcech nepatrných                               rozhodnutí ve
(mandátních), směnečných a rozkazních                                    věci samé. Rozhodnutí
samé se skartují
současně i v
případech, kdy
a) směnečnému
(šekovému)
platebnímu rozkazu,
b) mandátnímu
platebnímu příkazu,
c) platebnímu
rozkazu nebyl podán
odpor nebo námitky.
Lhůta ke skartaci
spisů, které
se skartují ve
lhůtě 10 let i s
rozhodnutím ve
věci samé, neskončí
dříve, dokud neuplynula
lhůta stanovená
nároků zjištěných
Sd         Spisy o úchovách                                              10
U          Spisy o umoření listin                                        10
St         Spisy ve věcech stížností                                     10         Dle § 164 zák.
EVC        Spisy občanskoprávní                                          20
EXE        Spisy exekuční agendy                                         20
5. Spisy bývalých mimořádných a rozhodčích soudů
7. Spisy bývalých finančních prokuratur
Agenda     Spisy, evidenční pomůcky a ostatní dokumenty           Skartační lhůta       Poznámka
Spisy bývalých finančních prokuratur,v nichž byl               50            Evidenční pomůcky
uzavřen mimosoudní smír (dohoda), spisy, které                               bývalých finančních
se vztahují na úrazy a spisy týkající se práv státu                          prokuratur jsou
a bývalých socialistických organizací                                        vyloučeny ze skartace.
Ostatní spisy finančních prokuratur                            20
8. Spisy bývalých německých justičních složek
Obdobně se postupuje u písemností vzniklých                    20
u bývalých německých (okupačních) justičních
složek, popřípadě u písemností k těmto složkám
9. Spisy bývalých státních arbitráží
Spisy bývalých státních arbitráží                              10
III. Dokumenty, které lze vyřadit až po posouzení jejich dokumentární hodnoty
- pro všechny soudy (skartační znak "V")
x        Seznam odeslaných spisů                                                       3
x        Seznam pro spisy V                                                            5
x        Seznam vazeb soudu I. a II. stupně                                           10
x        Seznam pro spisy Ro, Sm                                                      10
x        Seznam osob ochotných osvojit                                                10
x        Seznam dětí, které mohou být osvojeny                                        10
x        Seznam opatrovníků (poručníků) nezletilých dětí                              10
x        Seznam znalců a tlumočníků                                                   10
x        Rozbory a pokyny obecné povahy                                               10
x        Spisy ve věcech plánování                                                    10                Počítá se od skončení
plánovacího období.
Spr      Osobní spisy soudců, notářů a správních zaměstnanců                          50                Lhůta se počítá od ukončení
(skončení funkce).
Spr      Osobní (evidenční) listy soudců z lidu                                       20                Lhůta se počítá od skončení
funkčního období.
Spr      Kárné spisy soudců, státních notářů a správních zaměstnanců                  30                Lhůta se počítá od skončení
Spr      Záznamy, protokoly o výsledku zkoušek všeho druhu                            30
(vysvědčení, dekrety apod.)
S        Dokumenty všeobecné povahy vedené v sekretariátě                             20
Spr      Osobní výkazy, bývalé statistické a evidenční archy                          10
(bývalé značky Pres. 4 a 6)
Spr      Výkazy a přehledy resortní statistiky a rozbory k nim provedené              10
x        Protokoly o dražbě nemovitostí a usnesení o udělení příklepu                 20
Spr      Všechny ostatní výše neuvedené dokumenty týkající se                         10
státní agendy všech justičních složek
x        Seznam výpisů, opisů a potvrzení                                              5
IV. Dokumenty dokumentárně bezcenné - pro všechny soudy (skartační znak "S")
x        Kalendář (dříve úřední jednací kalendář) nebo diář                            3
x        Lhůtník občasných zpráv a výkazů (dříve výkazní kalendář)                     3
x        Lhůtník pro evidenci zletilosti chráněnců (dříve lhůtník                      3
pro vydání majetku chráněncům)
x        Záznam o opětujících se výkazech a zprávách                                   3
x        Exekuční kniha                                                                3
x        Seznam žádaných knihovních opisů a výpisů                                     3
x        Kniha přijatých poštovních zásilek (písemné doklady                           3
o doručení doporučených zásilek)
x        Kniha odeslaných poštovních zásilek (býv. poštovní                            3
kniha podací)
x        Doručná kniha (i býv. roční knihy pro úmrtí oznámení                          3
a pro poplatné kusy)
x        Záznam pro zakreslování do map                                                3
x        Materiály pro jednání ČNR a jejich orgánů                                     3
x        Protesty rubopisem převoditelných cenných papírů                              5
x        Dodejky (svazky dodejek) v knihovních věcech                                  5
x        Usnesení ČNR, vlády a jejich orgánů                                          10
x        Podkladové materiály pro Bulletin soudu a pro evidenci                       10
x        Kniha protestů (a obdobné pomůcky předtím vedené)                            10
x        Kartotékové lístky znalců a tlumočníků                                       10                 Lhůta se počítá od vyřazení
lístku z kartotéky.
x        Kvitanční sešity                                                             10
x        Evidence oprávnění podle § 21 odst. 1 o.s.ř.                                 10
x        Evidence stvrzenek o platbách 5
x        Evidence procesních (generálních) plných mocí                                10
x        Evidence osvědčení o registraci plátce daně z přidané                        10
hodnoty podle § 255a v.k.ř.
x        Evidence vzorů otisku podpisového razítka advokáta                           10
podle § 42 odst. 4 o.s.ř.
x        Opis příslušného oddílu rozvrhu krajského soudu podle                        10
§ 175za o.s.ř.
x        Ověřovací knihy (rejstřík O - ověřování)                                     20
x        Knihy přísah a slibů                                                         20
x        Legalizační protokoly notářství (§ 18 zák. č. 116/1951  Sb.)                 20
Spr      Měsíční a čtvrtletní účetní výkazy soudu, který je sestavil,                  5                Účetní doklady, popř. jiné
knihy analytické evidence, účtové rozvrhy, inventární                                          dokumenty informační
seznam, inventarizační výpisy a účetní doklady, archivní                                       soustavy, které jsou součástí
knihy, seznamy číselných znaků nebo jiných                                                     technické a právnické
symbolů, popř. zkratek užívaných až v účetnictví (číselníků)                                   dokumentace, týkající
a knihy použitých listů a seznamů účetních knih                                               se budov, staveb a pozemků
s výjimkou budov
a staveb dočasných, se
uschovávají až do vyřazení
příslušných inventárních
předmětů ze základních
Účetní doklady, popř. jiné
dokumenty účetní evidence,
které se týkají pohledávek
a dluhů, se uschovávají
i přes dobu 15 let,
jestliže trvá záruční lhůta
anebo není skončeno reklamační
nebo sporné řízení
anebo není pohledávka
či dluh zaplacen, a to
do konce roku následujícího
po roce, v němž tyto
skutečnosti skončily.
pohledávek a dluhů,
účetní doklady, popř. i jiné
které vyplývají
z přímého styku s cizinou
z doby před 1. lednem
1949, se musí uschovávat
po dobu 30 let následujících
po roce, kterého se
týkají. Uschovávají se po
dobu, pokud jsou uschovány
dokumenty v nich
zapsané, popř. Dokumenty,
v nichž je znaků, symbolů,
popř. zkratek použito.
Spr      Inventární knihy pro základní prostředky a pro drobné                        20
a krátkodobé předměty
Spr      Mzdové listy (osobní likvidační listy)                                       40                Čtyřicet let po roce, kterého
Spr      Dokumenty týkající se účetnictví, pokud pro jejich vyřazení                   5
není dále stanovena lhůty delší (§ 26 odst. 1 písm.
f) vl. nař. č. 30/1958 Sb.)
x        Všechny statistické listy v listinné podobě                                   3
x        Všechna rozhodnutí ze spisů skartovaných po odborné                           1
archivní prohlídce jakmile uplynou skartační lhůty stanovené
pro tato rozhodnutí (viz seznam III)
V. Agenda správní (Spr)
Hesla a podhesla pro okresní a krajské soudy
Bezpečnost a ostraha justičních objektů
Bytové věci zaměstnanců justičních složek
- vymáhání pohledávek v cizině
- z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
- ostatní daně
- ekonomické prověrky
- nedodělky
- vazební věci
- vyloučení, delegace, stížnosti pro porušení zákona
Evidence rozhodnutí a stanovisek
- ve věcech občanskoprávních
- ve věcech trestních
- evidence ostatní judikatury
- ve věcech obchodních
- ve věcech správních
Konkursy a vyrovnání
- ochranná výchova
- pohonné látky
- odměny jubilejní
- odměny za práci přesčas (včetně paušálních odměn za
práci řidičů motorových vozidel a odměn topičů ústředního
- odměny za významné pracovní zásluhy
- pracovní přídavky
- uplatňování hmotné odpovědnosti zaměstnanců
- všeobecné předpisy
Náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů
Oprávnění jednat za právnickou osobou
Organizace a územní změny
- rozvrhy práce
- úřední dny
- opravy (nemovitostí a movitých věcí)
- práce (návrh, rozpis, kontrola plnění a výkazy o plnění
plánu práce apod.)
- projektové a průzkumnické práce
Pohledávky státu
- meziresortní
- notářské
- pracovně právní
- rodinně právní
- jednotná evidence pracujících
Rozbory a zevšeobecňování soudní praxe
- komplexní rozbory hospodaření
- limity výdajů
- roční rozpočet - (podklady pro návrh resortního rozpočtu,
návrhy na podrobné rozpočty, návrhy na rozpočtové
přesuny)
- provádění skartace
Soudní komisaři
Spisovna a archiv
(telefony, dálnopisy, pošta apod.)
Správa majetku státu
- byty zaměstnanců v justičních budovách
- evidence nemovitého majetku
- s platby (náhrady za užívání, vodné, kominík, odvoz
odpadků apod.)
- umístění (plány, změny, smlouvy, užívání objektů apod.)
- vyřazování inventárních součástí
- jednotlivé druhy výkazů (podle potřeby se vytvoří jednotlivá
podhesla jako „výkazy trestní“ apod.)
- přehledy a souhrny výsledků soudního řízení
(pro každou justiční složku se založí u krajského soudu
věcný spis, ve kterém se vedou veškeré věci, týkající se
osobního obsazení či oné justiční složky, včetně substitucí
- objednávky tiskopisů
- úprava (seznam platných vzorů a evidenčních pomůcek,
změny, doplňky apod.), vazby knih apod.
- bankovní styk (včetně podpisových vzorů)
- platy v hotovosti a pokladní operace
- účetní tiskopisy
- účetní výkazy a závěrky
- všeobecné předpisy, organizace účetní služby, metodické
Umořování listin
- služební byty všeobecně
- služební stejnokroj
- úřední oděv soudců
Zastupování čs. státu
Hesla pro vrchní soudy
Legislativní rada ČR
Porady nižších soudů
Příprava materiálů pro plénum
Vrchní soudy v Praze a v Olomouci
Zprávy nižších soudů
Zprávy jiných soudů
Zprávy jiných orgánů
Přehled spisových značek u soudů
Značka                    Platnost
od              do
A. Sborové soudy - I. stolice
1. normálie (zákonodárné a nařízení)                        A                1850            1855
I                1855            1897
Präs             1898            1923
Pres             1924            1949
2. věci služební a správní                                  B                1850            1855
II               1855            1897
b) občanské (civilní)
1. věci občanské (před senátem)                             C                1850            1855
III              1855            1897
Cg               1898            1923
Ck               1924            1949
2. věci občanské (před samosoudcem)                         Cga              01.07.1914      1923
Cka              1924            1949
3. rozkazní věci                                            C                1850            1855
Cm               1898            1949
4. směnečné věci                                            C                1850            1855
Cw               1898            1923
Cs               1924            1949
5. právní pomoc                                             H                1850            1855
VII              1855            1897
Hc               1898            1923
Cd               1924            1949
6. věci exekuční                                             C               1850            1855
E                1898            1949
7. projednané pozůstalosti                                  A                1898            1923
D                1924            1949
8. poručenství a opatrovnictví                              E                1850            1855
IV               1855            1897
P                1898            1949
9. uvalení opatr. a prodloužení otc. moci                   D                1898            31.07.1916
10. záležitosti svěřenské                                   VII              1855            1897
F                1898            14.11.1924
11. konkursy                                                C                1850            1855
V                1855            1897
S                1898            1923
K                1924            1949
12. záležitosti vyrovnávací                                 Sa               01.01.1915      1923
Kv               1924            1949
13. záležitosti ediktální                                   VII              1855            1897
T                1898            1923
M                1924            1945
14. záležitosti knihovní                                    F                1850            1855
VI               1855            1897
Číslo knih.      1898            31.08.1936
15. odvolání                                                C                1850            1855
Bc               1898            1923
Co               1924            1949
16. rekursy                                                 C                1850            1855
R                1898            1949
17. odpory v řízení o zbavení svéprávnosti                  W                01.08.1916      1923
Odp              1924            1949
c) věci firemní
1. rejstřík obchodní
Einz.            1855            1897
Jedn.            1855            1897
Ges.             1855            1897
Spol.            1855            1897
Rg. A            1898            1923
Rg. B            1898            1923
A                1924            1949
B                1924            1949
C                1924            1949
2. rejstřík společenstevní                                  Gen.             1855            1923
Dr.              1924            1949
d) ostatní jinam neodkázané                                 H                1850            1855
Nc               1898            1949
e) věci trestní
1. zločiny a přečiny (včetně tiskových)
a) postoupené                                               A I              1855            1873
B                1855            1873
C                1855            1873
A                1874            1897
b) zastavené                                                A II             1855            1873
B                1874            1897
c) projednané                                               C                1855            1897
- pro a), b), c)                                            Tk               1924            1949
Ml I             1.10.1931            1949
Ml II            1.10.1931            1949
2. záležitosti tiskové                                      Pr               1898            1923
Tl               1924            1949
3. odvolání                                                 F                1855            1897
Bl               1897            1923
To               1924            1949
Mlo              1924            1949
4. stížnosti                                                Dl               1898            1923
Ts               1924            1949
Mlo              1.10.1931       1949
5. právní pomoc                                             Hs               1898            1923
Td               1924            1949
Mld              1.10.1931       1949
6. ostatní jinak neodkázané                                 D                1855            1897
Ns               1898            1923
Nt               1924            1949
Mln              1.10.1931       1949
7. vězeňské věci                                            E                1855            1897
Pres 16          1898            1949
B. Místní lidové soudy
M                1960            1962
Ls               1960            1962
C. Okresní soudy (i lidové)
a) soudní správa                                            A                1850            1855
B                1850            1855
Pres             1898            1950
Spr              1951
St               2007
b) civilní                                                  C                1850            1855
C                1898            1950
O                1951            1952
C                1953
EC               01.01.2009
Cb               1898            1923
Cn               1924            1949
Cm               1898            1950
Ro               1951
ERo              01.07.2008
Cpr              1949            1950
Cp               1949            1950
Np               1949            1950
M                1898            1923
U                1898            1950
K                1898            1923
V                1924            1962
Cs               1898            1950
Sm               1951            1962
K                1949            1950
Kv               1949            1950
H                1850            1855
Cd               1924
E                1898
V                1898            1923
M                1949            1959
Nc               1960            1962
Um               1949            1959
U                01.01.1993
Pr               1924            1926
D                1850            1855
A                1898            1923
D                1924            1959
D                01.01.1993
Sd               01.01.1993
E                1850            1855
P                1898
Rod              2004
Sp               1953            1959
L                1898            1923
L(Nc)            1924            1949
L                1949            1959
L                1960            1962
L                01.09.1993
F                1850            1855
Číslo knih.      1898            1949
G                1898            1923
O                1924            1962
Oz               26.07.1993      1949
VIII             1855            1897
Nc               1964
Čd               1949            1962
Co               06.07.1961      1962
Ps               25.08.1950      1991
PSn              1991
Po               1991
Pn               25.08.1950      1991
Pk               25.08.1950      1991
Dz               25.08.1950      1991
Dp               25.08.1950      1991
Db               25.08.1950      1991
Do               25.08.1950      1991
Sa               25.08.1950      1991
N                25.08.1950      1962
Nv               01.07.1973      1991
Sv               1991
Sva              1991
Shr              1991
Sro              1991
Firm 1           991
EVC               01.01.2010
EXE               01.01.2010
EPR               01.01.2012
c) trestní                                                  G                1850            1855
A                1855            1897
B                1855            1897
C                1855            1897
D                1855            1897
E                1855            1897
Hs               1894            1923
U                        1897            1923
Z                1898            1923
T                1923
Tv               1924            1949
Nt               1924
Td               1924
Ml I             01.10.1931      1949
Ml II            01.10.1931      1949
Ml               1949            1959
PP               1962            1963
Pp(PP)           1964
Ta               1969            30.6.1973
Tm               2004
Ntm              2004
Dt               01.01.2009
Dtm              01.01.2009
Rt               01.09.1993
Ntr              01.09.1993
ZRT              01.01.2009
d)                                                          Mo               01.07.1961      1962
e) státní notářství                                         D                1992
Nsn              1992
N                1992
Nz               1992
R                1992
Re               1992
Reh              1992
Pr               1992
Knú              1992
D.1 Krajské soudy
a) soudní správa                                            Pres             1949            1950
b) civilní                                                  Ck               1949            1950
Co               1949            1950
Cm               01.09.1993
ECm              01.01.2009
Cad              2003
Az               2003
Ca               01.09.1993
Ok               1951            1952
Co               1953
R                1949            1950
Cpo              1949            1950
Rp               1949            1950
Opr              1949            1950
Ro               01.09.1993
Sm               01.09.1993
K                01.09.1993
Kv               01.09.1993
INS              01.01.2008
Nc               1949            1950
No               1951            1952
Nc               1953
Rodo             2004
Cd               1993            2001
UL               01.07.2004
A                1992
B                1992
C                1992
Dr               1992
Zs               1992
H                2004
O                1996
S                1994
F                1992
EC            01.01.2010
EVCm          01.01.2010
Af            01.01.2010
Ad            01.01.2010
A             01.01.2010
Na            01.01.2010
ICM           01.01.2010
EPR           01.01.2012
c) trestní                                                  T                1953
To               1949            1950
Mlo              1949            1950
Tk               1951            1952
To               1953
Tmo              2004
PP               1949            1959
PO               1960            1961
Nt               1949
Tr               1968            1975
Rt               01.07.1990
Rto              01.07.1990
Ntr              01.07.1990
Td               1993            2001
D.2 Státní soud
Or               1948            1949
Ts               1950            1952
Nt               1949            1952
E. Vrchní soudy
To               1993
Torz             1993            30.06.2004
Ntv              1993            30.06.2004
Ntd              1993
Nt               1993
Tpj              1993
Dt               1993
Cmo              1993
Ko               1993
Nc               1993
Ncd              1993
Nco              1993
Ncp              1993
Cpj              1993
Dc               1993
Cao              1993            2002
A                1993            2002
Capj             1993            2002
Nao              1993            2002
Na               1993            2002
Nad              1993            2002
Da               1993            2002
Ds               1993
Dso              1993
Spr              1993
St               1993            2006
S                1993
Sp               1993
Sú               1993
Dv               1993
ICM               01.01.2010
..... Spr. .................. /2010                         V .................. dne ..............
» Adresa příslušného archivu «
Podle § 8 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a podle § 21 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, předkládáme návrh na vyřazení dokumentů.
Do skartačního řízení byly zahrnuty dokumenty okresního (obvodního, krajského, vrchního) soudu z let ...................... s prošlými skartačními lhůtami, které nejsou nadále potřebné pro činnost soudu. Dokumenty jsou uloženy ve spisovně Okresního soudu (Obvodního soudu, Krajského soudu, Městského soudu v Praze a Vrchního soudu) + adresa.
Přiložený seznam je uspořádán podle skartačního plánu, který je součástí skartačního řádu pro okresní, krajské a vrchní soudy.
Žádáme o provedení odborné archivní prohlídky navržených dokumentů a navrhujeme provedení skartačního řízení v termínu do ..................
(předsedy soudu nebo určeného zaměstnance)
Skartační návrh a seznam písemností navržených ke skartačnímu řízení se pořizuje ve třech vyhotoveních. Skartační návrh se zašle ve dvou vyhotoveních příslušnému archivu a jedno se ponechá ve spise Spr.
Podle § 21 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, a podle § 8 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, předkládáme návrh na vyřazení úředních razítek.
Jedná se o následující úřední razítka soudu vyřazená z evidence podle § 17 odst. 1 citované vyhlášky.
Razítka jsou uložena u Okresního soudu (adresa), u ................. (uvede se telefonní popř. faxové číslo zaměstnance, který má vyřazená úřední razítka v úschově, a jeho e-mailová adresa).
Žádáme o provedení odborné archivní prohlídky navržených razítek a navrhujeme provedení skartačního řízení v termínu do ...............
(předseda soudu nebo určený zaměstnanec)
Skartační návrh a seznam razítek navržených k výběru archiválií se pořizuje ve třech vyhotoveních. Skartační návrh se zašle ve dvou vyhotoveních příslušnému archivu a jedno se ponechá ve spise Spr.
*) Skartační lhůta se určuje počtem let od 1. ledna roku, následujícího
po uzavření rejstříku nebo evidenční pomůcky, v níž je dokument evidován.
Poř. číslo        Druh dokumentu        Období vzniku dokumentu               Množství (počet spisů)
Skupina „A“, která byla vytříděna ze skupiny „V“
Poř. číslo        Druh dokumentu        Období vzniku dokumentu         Množství (počet spisů)
Skupina „S“
Skupina „S“, která byla vytříděna ze skupiny „V“
Poř. číslo        Druh dokumentu        Období vzniku dokumentu        Množství (počet spisů)
1b) Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
Národní standart pro elektronické systémy spisové služby uveřejněný ve Věstníku Ministerstva vnitra v částce 64/2012.
2) § 15 odst. 2 zákona.
5) Instrukce Ministerstva spravedlnosti ze dne 3.12.2001, č. j. 505/2001-Org, kterou se vydává vnitřní a kancelářský řád pro okresní, krajské a vrchní soudy, v platném znění.
6) § 21 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb.“.
8) § 20 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb..
10) § 196 vnitřního a kancelářského řádu pro soudy.
13) § 17 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb.“.
14) § 162c instrukce Ministerstva spravedlnosti ze dne 3. prosince 2001, č. j. 505/2001-Org, kterou se vydává vnitřní a kancelářský řád pro okresní, krajské a vrchní soudy, ve znění pozdějších změn, (dle jen „vnitřní a kancelářský řád pro soudy“).
15) § 202 odst. 1 vnitřní a kancelářský řád pro soudy.
16) § 161a odst. 1 až 4 vnitřního a kancelářského řádu pro soudy.
17) § 161b odst. 1 vnitřního a kancelářského řádu pro soudy.
18) § 161a odst. 5 a § 161b odst. 2 vnitřního a kancelářského řádu pro soudy.
19) např. § 194 odst. 2 vnitřního a kancelářského řádu pro soudy.

References: § 66
 zákona č. 499
 soud 
 soud 
 soud 
 soud 
 soud 
 § 11
 § 2
 soud 
 soud 
 soud 
 soud 
 soud 
 soud 
 § 9
 soud 
 soud 
 § 7
 § 7
 § 11
 § 7
 § 13
 soud 
 soud 
 § 7
 § 12
 soud 
 soud 
 soud 
 § 15
 § 174
 § 164
 soud 
 soud 
 § 2
 § 13
 § 29
 § 164
 § 21
 § 255
 § 42

§ 175
 soud

 § 8
 zákona č. 499
 § 21
 § 21
 § 8
 zákona č. 499
 § 17
 § 15
 § 21
 § 20
 § 196
 § 17
 § 162
 § 202
 § 161
 § 161
 § 161
 § 161
 § 194