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Timestamp: 2019-09-18 02:50:31+00:00

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GESTIÓN POR PROCESOS archivos - IMPLEMENTANDO SGI
7. Apoyo Gestión Riesgos Plan de Emergencias / Gestión de Riesgos
LECCIONES APRENDIDAS – PLAN DE EMERGENCIA
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ 4 comentarios lecciones aprendidas, PLAN DE EMERGENCIAS
Este articulo inicia preguntándote lo siguiente ¿Has tenido alguna emergencia? La respuesta parece obvia, ¡Todos hemos tenido alguna emergencia! Y ahora mi siguiente pregunta es ¿Y qué has hecho? También parece obvio y podrás decirme, ¡Pues afrontarla! ¿Si? Y ¿Cómo? Y aquí las respuestas ya no son tan obvias y si te preguntara por ejemplo ¿Qué aprendiste de estas emergencias? Sin lugar a dudas, sé que la respuesta se vuelve más difícil.
MITOS DE LOS PLANES DE EMERGENCIA Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ 1 comentarios mitos, PLAN DE EMERGENCIAS
Sin lugar a dudas, al interior de las empresas se debe contar con diferentes herramientas que involucren recursos humanos y/o tecnológicos, que procuren la atención de todo el equipo de trabajo y personas que se encuentren allí en la organización, ante una situación de emergencia; sin embargo, constantemente encontramos que las empresas pretenden actuar o contar con estos recursos cuando se presentan estas situaciones a atender, pero sin darse cuenta no se está desarrollando de manera adecuada y por el contrario se obtienen algunas justificaciones que nos llevan a describir mitos, como los que mencionaremos a continuación:
PROBLEMAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ 3 comentarios
En este articulo veras que antes de construir o documentar un plan de emergencias, traemos a nuestra mente un sin número de preguntas y como es habitual, las preguntas las asociamos a problemas a dificultades y a todo aquello que nos lleve a pensar que es imposible fijar elementos, herramientas o estrategias que nos lleven a proteger a nuestro equipo de trabajo y entorno.
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ 3 comentarios PLAN DE EMERGENCIAS, Riesgo
Ante la probabilidad de situaciones fuera de control que se presenten en la organización, en las cuales se ponga en peligro la Seguridad y Salud de los Trabajadores, deben tomarse medidas de prevención y mitigación; será necesario definir e implementar procedimientos que permitan identificar y responder ante las situaciones de emergencia: aquí surge la necesidad de un Plan de Emergencias
7. Apoyo Plan de Emergencias / Gestión de Riesgos
11 de septiembre de 2019 17 de septiembre de 2019
CLAVES DE ÉXITO PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIAS
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ 4 comentarios PLAN DE EMERGENCIAS
En este articulo podrá identificar las acciones para reaccionar con rapidez, controlar el desarrollo de determinados sucesos en un centro de trabajo y evitar que causen daños graves a las personas, el patrimonio de la empresa y el medio ambiente. En síntesis un plan de emergencias es básicamente un conjunto de medidas destinadas a hacer frente a situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las personas, enseres y todo aquello que pudiera derivar, garantizando la evacuación segura de las instalaciones.
GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
El contexto de la organización debe contener datos importantes como razón social, actividad económica, vías de acceso, fuentes que puedan generar desastres, área de construcción, área libre, antigüedad de la edificación, materiales en los pisos, techos, puertas, ventanas, paredes, de la edificación (madera, aluminio, yeso, hierro, cartón, entre otros) , sistemas para la atención de emergencias, número de pisos, horarios de funcionamiento, antecedentes en emergencias que haya presentado la organización, requisitos legales relacionados con emergencias (por ejemplo conformación de brigadas de emergencia), personas, empresas y/o instituciones colindantes, riesgos según mapas de zonificación, entidades de apoyo cercanas (defensa civil, estaciones de policía, estaciones de bomberos, centros de atención de salud, etc.), entre otros.
7. Apoyo 7.3. Toma de conciencia Plan de Emergencias / Gestión de Riesgos
CASOS PLANES DE EMERGENCIA
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ 2 comentarios PLAN, PLAN DE EMERGENCIAS
En este articulo encontraremos los diferente planes de emergencia y sus diferencias
7. Apoyo 7.5. Información Documentada Gestión Riesgos Locativo Plan de Emergencias / Gestión de Riesgos
IMPORTANCIA, EVOLUCIÓN Y EXIGENCIAS DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ 6 comentarios PLAN, PLAN DE EMERGENCIAS
Ahora bien, de acuerdo a las definiciones de Plan de emergencia tenemos que: “Plan” Es un programa en el que se detalla el modo y conjunto de medios necesarios para llevar a cabo una idea o una acción. “Emergencia” Es una situación imprevista que requiere una especial atención y debe solucionarse lo antes posible, porque puede producir daño. En conclusión, el plan de emergencia es la planeación que se establece con el fin de evitar que las amenazas “potenciales” a las que una Organización se encuentra expuesta, puedan materializarse de manera “imprevista” y generar daños de diferentes tipos.
30 de agosto de 2019 11 de septiembre de 2019
Decreto 413 de 2019
Publicado por: Alejandra Orjuela MOVILIDAD
Por medio del cual se modifica el artículo 3° del Decreto Distrital 520 de 2013, el cual establece restricciones y condiciones para el tránsito de los vehículos de transporte de carga en el área urbana del Distrito Capital
Normatividad Seguimiento y Mejora
Publicado por: Alejandra Orjuela INCIDENTES Y ACCIDENTES LABORAL
Por la cual se modifica el artículo 3o de la Resolución número 156 de 2005
Te invitamos a ser parte de nuestra comunidad, para que puedas disfrutar de este artículo completo y otros beneficios que tenemos para tí. Recuerda que puedes escoger entre las siguientes opciones: Membresía Free y Membresía Funcionarios ATCAL
Por medio de la cual se adopta la Guía Práctica: “Cómo construir e implementar un Plan Integral de Movilidad Sostenible PIMS, en las organizaciones”
04. Gestión Comercial 04. N GESTIÓN COMERCIAL Normatividad
Decreto 957 del 5 de Junio de 2019
Publicado por: Lorena Gomez 0 comentarios clasificación, sectores económicos
Decreto 957 del 5 de Junio de 2019 El Decreto 957 de 2019 establece los Criterios de clasificación de las micro, pequeñas, medianas y
04. Gestión Comercial 04. N GESTIÓN COMERCIAL 8.5. PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO Normatividad
Publicado por: Lorena Gomez 0 comentarios explotación minera, minería
Decreto 1666 del 21 de Octubre de 2016 El Ministerio de Minas y Energía expidió el Decreto 1666 de 2016, en el que se
7.5. Información Documentada Normatividad Políticas Contables
Circular 021 DE 2019
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ 0 comentarios CIRCULAR, JURIDICA
La Secretaría Jurídica Distrital emite la presente circular referente a las disposiciones para los Aportes al Sistema de Seguridad Social por contratistas
7. Apoyo 7.4. Comunicación ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL Formación
LECCIONES APRENDIDAS EN LA COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ COMUNICACION, CONSULTA, Formación, lecciones aprendidas, PARTICIPACIÓN
En este articulo veremos como la comunicación efectiva es la primera lección. Recuerda que la comunicación efectiva encierra diferentes conceptos, características y habilidades que podrían desarrollarse de manera anticipada o si no es posible, de manera simultánea con la documentación e implementación del Sistema de Gestión.
7. Apoyo 7.2. Competencia 7.4. Comunicación ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL Formación
MITOS COMUNICACIÓN PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ 3 comentarios COMUNICACION, CONSULTA, Formación, mitos, PARTICIPACIÓN
A continuación veremos que el procedimiento de comunicación, participación y consulta se define al interior de la organización, con el propósito de fomentar la participación activa de todos los miembros de la organización, con esto, aclaramos que no es el gerente el único encargado de definir el procedimiento para la comunicación, participación y consulta, puesto que dentro de ello, la consulta, permite abrir debate entre todos los miembros de la organización y es precisamente para que en conjunto, se evalúen y se tengan en cuenta todos los temas relacionados de la organización, para así intercambiar opiniones y hallar soluciones frente a los problemas que la empresa esté enfrentando.
7. Apoyo 7.4. Comunicación Formación
PROBLEMAS EN LA COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ COMUNICACION, CONSULTA, PARTICIPACIÓN, problemas
En este articulo veremos como dentro de los problemas más importantes que tenemos es que o no se comunica o no se cuentan con los medios suficientes para comunicar, en los dos casos lo que se pueden presentar son justificaciones que se ponen como impedimento para hacer la tarea, si bien es cierto, contamos con miles de mecanismos para hacer llegar la información correspondiente de los sistemas de gestión a los diferentes niveles de la organización, sin embargo en muchas ocasiones, y teniendo en cuenta que la tecnología ha avanzado y que las empresas manejan diferentes modalidades de contrato, debemos estar seguros de que esta información llegue a todas y cada una de las personas que trabajan para la empresa, es por ello que se requiere contar con más medios para comunicar y es allí en donde el empleador, deberá disponer de los recursos y medios necesarios para comunicar.
RIESGOS EN LA COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ COMUNICACION, CONSULTA, PARTICIPACIÓN, riesgos
En este articulo veremos el riesgo de compartir conocimiento ya que esta es una labor de una inmensa responsabilidad y como Consultor, Implementador y/o Responsable del Sistema es nuestro compromiso “enseñar” adecuadamente a las personas y a la Organización la mejor forma de acuerdo con su Cultura Organizacional, de establecer un proceso de comunicación, participación y consulta.
CLAVES DE ÉXITO PARA LA COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ CLAVES, COMUNICACION, PARTICIPACIÓN
En este articulo veremos como la comunicación, la participación y la consulta existen como un proceso innato del comportamiento humano, proceso por el cual se trasmite la información o mensaje en un determinado contexto y canal.
CASOS EMPRESARIALES – COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ Casos empresariales, COMUNICACION, PARTICIPACIÓN
El siguiente articulo está relacionado con la aplicación de algunos o varios de los conceptos que hemos tratado en otros artículos sobre los puntos a tener en cuenta cuando se establecen procesos de comunicación, participación y consulta y el objetivo es generar confianza y ser eficientes. Para esto tomaremos de la literatura algunos ejemplos y a partir de ahí, haré algunos aportes u observaciones.
GUÍA (PASOS) PARA LA DETERMINACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ COMUNICACION, GUIA, PASOS
En este articulo se enuncia una manera de establecer la comunicación en las organizaciones, pero cabe resaltar que existen muchas maneras de hacerlo.
7. Apoyo 7.4. Comunicación Descripción, evolución e impactos ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL Formación
IMPORTANCIA, EVOLUCIÓN Y EXIGENCIAS – COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ COMUNICACION, EVOLUCION, IMPORTANCIA
Para iniciar nuestra lectura de hoy, voy a pedirte que leas por una única vez el texto anterior y luego lo escribas de acuerdo a la información que recibiste y que te quedó clara. ¿Resultó sencillo? Al parecer es una actividad que hacemos todos los días, todo el tiempo y con muchas personas. La diferencia está en el nivel de eficiencia que puede alcanzar cada una de esas veces en las que te comunicaste.
02. Gestión Integral 7. Apoyo Formación GESTIÓN POR PROCESOS N GESTIÓN POR PROCESOS
31 de julio de 2019 14 de agosto de 2019
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ GESTION DEL CONOCIMIENTO, lecciones aprendidas
En una economía donde lo único certero es la incertidumbre , la única fuente segura para que una ventaja competitiva sea duradera es el conocimiento - Ikujiro Nonaka
7. Apoyo 7.1. Recursos Formación GESTIÓN POR PROCESOS N GESTIÓN POR PROCESOS Sin categoría
MITOS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ Formación, GESTION DEL CONOCIMIENTO, mitos
En este articulo encontrara algunos de los mitos que se desarrollan en el ambiente de gestión del conocimiento
11. Gestión Humana Evaluación de Desempeño Formación N GESTIÓN POR PROCESOS
31 de julio de 2019 31 de agosto de 2019
PROBLEMAS EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ Formación, GESTION DEL CONOCIMIENTO, problemas
Dentro del sistema de gestión, deberías saber que lo ideal es diseñar e implementar un mecanismo que te ayude a gestionar el conocimiento de los trabajadores de tu empresa
En este articulo se mostraran algunos de los problemas que se pueden presentar
7. Apoyo 7.1. Recursos Formación GESTIÓN POR PROCESOS Gestión Riesgos
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ Formación, Gestion de riesgos
Cuando hablamos de riesgo estamos contemplando la posibilidad de producirse una situación que genere un daño o una demora en las actividades, por lo que puede afectar el desarrollo normal del proceso, en este caso, puede producir errores o reprocesos a las actividades que has planeado para la gestión de conocimiento de tu organización.
En este articulo se describirán algunos casos en los que se pueda presentar estas situaciones.
7. Apoyo 7.1. Recursos Formación
CLAVES DEL ÉXITO EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ CLAVES, Formación, GESTION DEL CONOCIMIENTO
En este articulo encontrara las claves más importantes para el éxito de la gestión del conocimiento en las organizaciones.
02. N GESTIÓN INTEGRAL 7. Apoyo 7.1. Recursos Formación GESTIÓN POR PROCESOS
CASOS EMPRESARIALES EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ Casos empresariales, Formación
Las principales empresas del mundo han desarrollado las siguientes estrategias para gestionar su conocimiento
7. Apoyo Formación GESTIÓN POR PROCESOS
31 de julio de 2019 20 de agosto de 2019
PASOS PARA GESTIONAR EL CONOCIMIENTO
Publicado por: VIVIANA BARON RODRIGUEZ Formación, GESTION DEL CONOCIMIENTO, PASOS
En este articulo se incluyen los pasos para gestionar el conocimiento desde el punto de vista de ciclo PHVA
6.2. Objetivos de SST y planificación para lograrlos 9.1. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN Análisis del Riesgo Bienestar - Clima Laboral Decreto 1072 de 2015 Gestión Riesgos Normatividad Sistemas de Gestión
29 de julio de 2019 1 de agosto de 2019
Publicado por: Paola Sanchez Batería riesgos psicosociales, Guías de promoción e intervención, Protocolos de intervención, Seguridad y salud en el trabajo
RESOLUCIÓN No 2404 del 22 de julio de 2019 Ministerio de Trabajo El Ministerio de Trabajo al identificar que actualmente algunas empresas dentro de
Publicado por: Geraldin Illera 0 comentarios Ciclo de vida
02. Gestión Integral 9.1. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN
4 de junio de 2019 4 de junio de 2019
MITOS DE LA GESTIÓN DE INDICADORES
Publicado por: Geraldin Illera 0 comentarios indicadores
Es importante tener en cuenta que dentro de las organizaciones se genera una serie de mitos respecto a la dificultad y tedio de la medición de indicadores, así como la improductividad de estos. Es por esta razón que te traemos los mitos más populares y te damos un breve análisis de estos.
31 de mayo de 2019 4 de junio de 2019
RIESGOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE INDICADORES
Personalmente, creo que más de una vez se han encontrado con indicadores que no son acordes a la operación, tienen datos erróneos, otros que han afectado en la calidad del producto, y entre otras situaciones que se te puedan presentar en tu organización frente al tan caótico tema de indicadores. En el siguiente artículo describiremos esos riesgos comunes respecto a los indicadores, que se pueden presentar dentro de tu empresa y quizás te identifiques con más de uno.
LECCIONES APRENDIDAS DE LA MEDICIÓN DE INDICADORES
¿Alguna vez has escuchado esa palabra “Indicador”?, ¿Sabes qué es? y ¿Por qué se utiliza en el Sistema de Gestión que estas implementando en tu organización? Quizás en algún momento, han sido ese dolor de cabeza en el diseño e implementación del Sistema de Gestión del cual eres responsable en tu organización.
Aquí te contamos las lecciones que hemos aprendido.
PROBLEMAS EN LA MEDICIÓN DE INDICADORES
¿Alguna vez has escuchado esa palabra “Indicador”?, ¿Sabes qué es? y ¿Por qué se utiliza en el Sistema de Gestión que estas implementando en tu organización? Quizás en algún momento, han sido ese dolor de cabeza en el diseño e implementación del Sistema de Gestión del cual eres responsable en tu organización.En realidad, este es uno de los mayores problemas que se identifica dentro de una organización, por lo que en este artículo nos enfocaremos en los principales inconvenientes que se presentan al momento de implementar la medición de los indicadores.
Se describe el caso de una empresa que presta su servicio de programación de páginas web para clientes a nivel internacional. La mayoría de sus trabajadores laboran bajo la modalidad de teletrabajo. De este modo la mayoría de trabajadores trabajan desde sus residencias, y pocas veces asisten a las oficinas.
22 de mayo de 2019 4 de junio de 2019
CLAVES DEL ÉXITO PARA INDICADORES DE GESTIÓN
Publicado por: Geraldin Illera indicadores
Teniendo en cuenta la funcionalidad e importancia de los indicadores de gestión nos permitimos presentar las 8 claves del éxito que consideramos fundamentales para la generación y medición de estos.
8. Operación Plan de Operación
3 de mayo de 2019 3 de mayo de 2019
DECRETO 037 DE 2019
Publicado por: Bairon Briñez Movilidad sostenible, PIMS
El plan integral de movilidad sostenible también conocido como PIMS es un instrumento de planeación que de manera integral reúne estrategias de movilidad siempre orientadas fomentar e incentivar la movilidad sostenible.
02. Gestión Integral Análisis del Riesgo Locativo Normatividad
Publicado por: Bairon Briñez 0 comentarios embalses, Licencia ambiental, presas, Represas
Resolución 376 de 2016 Por la cual se señalan los casos en los que no se requiera adelantar trámite de modificación de la licencia
Publicado por: Paola Sanchez 0 comentarios Marca de Certificación de Calidad Turística., TURÍSMO
02. Gestión Integral Análisis del Riesgo Gestión Riesgos
15 de marzo de 2019 25 de abril de 2019
Publicado por: Bairon Briñez 1 comentarios Resolución 0312 de 2019
Publicado por: Yovanna Ochoa
13 de marzo de 2019 25 de abril de 2019
ACLARACIÓN III RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
Publicado por: Geraldin Illera Resolución 0312 de 2019
02. Gestión Integral 6. Planificación N ISO 14001 Normatividad
12 de marzo de 2019 10 de abril de 2019
Publicado por: Bairon Briñez Resolución 0312 de 2019, Seguridad y salud en el trabajo, SG - SST
MITOS DEL ANÁLISIS DE PROCESOS
Publicado por: Geraldin Illera 0 comentarios Análisis de procesos, Procesos
organización para identificar que recursos serán necesarios cuando este se lleve a cabo. También para determinar cómo está apuntando a los objetivos que la organización está buscando para la entrega a satisfacción de sus servicios y/o productos a las partes interesadas. Además de cómo ese proceso se puede ajustar o mejorar para evitar la obsolescencia y lograr una mejora continua dentro de los sistemas de gestión.
Para el análisis de los procesos se cuenta con muchas maneras de hacerlo; sin embargo, con el pasar del tiempo y con la experiencia que van adquiriendo las organizaciones, se van adoptando patrones que con el desconocimiento o el afán de implementarlos se asimilan como obligatorios. En este artículo te contamos algunas de las creencias que se tienen para el análisis de los procesos pero que realmente son un mito:
5 de marzo de 2019 2 de mayo de 2019
RIESGOS EN EL ANÁLISIS DE PROCESOS
De no hacer una identificación adecuada a los procesos y de la interacción entre ellos, se obtendría como resultado una mala ejecución de actividades al interior de cada uno, esto debido a que posiblemente se pierda el control sobre la capacidad o alcance de los mismos.
Como consecuencia, se debe analizar que el resultado que se espera de cada proceso esté alineado con los objetivos estratégicos y, claro está, con el cumplimiento de los requisitos legales, es de gran importancia para no excedernos y tampoco frenar el correcto desarrollo, evolución y/o las actividades inherentes del proceso.
Publicado por: Geraldin Illera 1 comentarios Análisis de procesos, Procesos
Eligiendo el camino o la metodología, comienza la carrera por identificar las actividades que hacen parte del proceso, sus entradas con sus proveedores, sus salidas con sus clientes, el objetivo del proceso y los controles que se deban establecer para realizar seguimiento al desempeño del proceso. Aquí las habilidades que mencioné en un párrafo anterior juegan un papel muy importante, porque son las que darán a éste análisis, la objetividad que requieren y por tanto, lo harán aterrizado y adecuado con el proceso y para la Organización. El pensamiento lógico y el enfoque en los resultados, son la tercera lección. El pensamiento lógico te permitirá establecer las actividades relacionadas con el proceso de una forma sistemática y podría asegurarte, que si se realiza adecuadamente, sería una garantía de realizar un buen análisis.
CONSULTA AQUÍ LAS CLAVES PARA REALIZAR TU ANÁLISIS DE PROCESOS
Este tema puede parecer tormentoso para las empresas, sin realmente serlo y trae muchos beneficios si el objetivo organizacional es el mejoramiento continuo. Los mercados y las economías no son estáticas, por lo que las empresas si quieren mantenerse y crecer, deben procurar mejorar y “reinventarse” para seguir siendo competitivos. Lo pongo con un ejemplo de una empresa que seguro usted identificará fácilmente. Una tienda de alquiler de películas por muchos años muy exitosa y de la que muchos de nosotros fuimos clientes fieles; muy reconocida a nivel mundial, sin embargo el cambio del mercado y el surgimiento de nuevas alternativas tecnológicas para tener acceso a las últimas películas y series, hicieron que quebrara y desapareciera de un momento a otro; la razón, muy seguramente muchos factores, sin embargo si lo miramos desde el punto de vista de lo que hoy pretendemos analizar, pudo deberse a no reinventarse y pretender trabajar igual, ofrecer los mismos productos, bajo un mismo proceso, ante un mercado inminentemente cambiante. Probablemente de haber hecho un análisis de sus procesos y la identificación de los ajustes necesarios para continuar en el mercado, la historia sería diferente y los productos que se ofrecerían serían acorde a las necesidades del ahora.
Publicado por: Geraldin Illera Análisis de procesos
El análisis de procesos es una gestión realizada al interior de la empresa que requiere del compromiso de los directivos y gerentes, con el fin de orientar la organización en pro de cumplir con las necesidades y expectativas de los clientes y el desarrollo de nuevos mercados, a través de un sistema de gestión documentado, medible y definido en procesos. La metodología más propicia para la gestión de los procesos es el PHVA.
5 de marzo de 2019 10 de abril de 2019
Al visualizar cada una de las actividades que se desarrollan dentro de la Organización, identificamos aquellas que se deben ajustar o cambiar y con esto establecemos una base para la mejora continua, podemos llegar a asegurar una planeación adecuada para el Sistema y para la Organización y por supuesto, desarrollamos la capacidad de interiorizar que el análisis de procesos es una herramienta invaluable para “Tomar decisiones que lleven a la Organización a cumplir con sus objetivos”. Analizar los procesos, nos ayuda a proteger “los caminos” que la Organización ha definido para cumplir sus objetivos y si es necesario, ayuda a establecer unos nuevos. Por lo tanto, la importancia de analizar los procesos, es que genera ¡Evolución! y esto significa movimiento, crecimiento competitividad, mejora y una disminución importante en la resistencia al cambio.
02. Gestión Integral 5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organizaciòn Normatividad Plan de Emergencias / Gestión de Riesgos
27 de febrero de 2019 10 de abril de 2019
Preparación y respuesta sectorial frente a los posibles efectos en salud ante la eventual ocurrencia del fenómeno “El Niño”
11. Gestión Humana Normatividad Selección y Contratación
25 de febrero de 2019 10 de abril de 2019
25 de febrero de 2019 13 de marzo de 2019
Publicado por: Bairon Briñez Calidad del aire, Emisión de olores, Niveles
La calidad del aire es un aspecto importante que tiene impacto negativo en la salud humana y de los ecosistemas.
02. Gestión Integral Seguridad Vial
22 de febrero de 2019 10 de abril de 2019
Recomendaciones de tránsito para usuarios de vehículos tipo patinetas con o sin motor.
La gestión del cambio se ha convertido en una de las mejores maneras para llevar a las organizaciones de un estado habitual a uno totalmente nuevo, controlando o por lo menos reduciendo a un nivel aceptable, los riesgos que podrían traer a la organización. En tanto que es así; se facilita el éxito en la toma de decisiones respecto a este cambio que se debe o que se quiere hacer.
Al igual que en la mayoría de los requisitos que establecen las normas para establecer sistemas de gestión, la gestión del cambio se contempla desde el punto de vista de que “hay que hacerlo”, pero jamás nos dice el cómo hacerlo. Por tal razón se van creando una serie de herramientas que funcionan para la gestión del cambio, hasta el punto de creer que esa es la única manera de hacerlo y por ende es una obligación. A continuación, se muestra una serie de mitos que se van creando precisamente por creer que solo existe una manera de hacer las cosas:
RIESGOS EN LA GESTIÓN DEL CAMBIO
Conociendo que, el hacer una mala implementación de la gestión del cambio, podría llevar a las empresas a tener pérdidas innumerables, te contamos a continuación los riesgos que se pueden presentar durante ésta gestión.
LECCIONES APRENDIDAS EN LA GESTIÓN DEL CAMBIO
Como lo habrás notado a través de la lectura de otros artículos, siempre incluyo algunos conceptos sobre el tema a tratar con el fin de contextualizar; en este caso, definiremos, ¿Qué es una lección aprendida? Es el conocimiento que se adquiere a través del análisis de una situación, particular o general, generada por la necesidad de cambiar, cambiar un procedimiento, un proceso, una tarea, un objetivo y por qué no, una meta. Las lecciones aprendidas surgen de situaciones positivas o negativas y de la prevención o de la corrección.
PROBLEMAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO
Las organizaciones se enfrentan constantemente a problemas de diferente índole y es por eso que la gestión del cambio no es una excepción. Cuando una organización decide apropiarse de los sistemas de gestión e implementar la suma de las partes como un todo , se encuentra con diferentes barreras de origen interno o externo, dentro de las que se pueden mencionar la cultura del trabajador, la postura de indiferencia ante el cambio de liderazgo , el déficit de recursos para implementar los cambios, la falta de comunicación entre trabajadores para aplicar los cambios de la manera correcta, los requisitos legales y directrices estatales, entre muchos otros que terminan reduciendo a cero la importancia que las organizaciones le quieren dar a estos temas. A continuación, se mencionan los problemas más comunes y se explican para dar un poco más de claridad al lector:
02. Gestión Integral Análisis del Riesgo Gestión Riesgos Normatividad Plan de Emergencias / Gestión de Riesgos
Publicado por: Bairon Briñez CAMBIO CLIMÁTICO, DESASTRES, Normatividad
A través de los periodos la gestión del riesgo a venido ocupando un componente muy importante en la Gestión de la planeación del distrito, el proceso de adoptar políticas tiene como fin asignar prioridades con el enfoque sistémico en aspectos de prevención.
Día a día las empresas se encuentran en un entorno cambiante a nivel externo que hace que las organizaciones se encuentren a la vanguardia de analizar este entorno permanentemente y requieran así mismo su adaptación a nuevos cambios. Las condiciones del contexto externo tales como la generación de nuevas leyes aplicables, competencia, proveedores, entre otros, generan la necesidad de buscar alternativas de cambio para la empresa que las lleven a ser cada vez más competitivas. Por esta razón, los cambios pueden ser identificados en el contexto interno de la organización también e influenciados por la mejora continua de los Sistemas de Gestión.
IMPORTANCIA, EVOLUCIÓN Y EXIGENCIAS DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO
¿Qué es la Gestión del Cambio? Para abordar el tema acerca de la importancia, la evolución y las exigencias de gestionar el cambio, es necesario desglosar las palabras, entender su significado por separado y a partir de esto, construir una definición completa y “de bolsillo”, que podamos llevar ¡siempre! Con nosotros como una herramienta fundamental de nuestra argumentación.
19 de febrero de 2019 23 de mayo de 2019
RESOLUCIÓN 0312 DE 2O19
Por la cual se modifican los estándares
Mínimos para las empresas de menos de 50 trabajadores.
01. Direccionamiento Estratégico 6. Planificación
18 de febrero de 2019 19 de marzo de 2019
PROBLEMAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO
Publicado por: Geraldin Illera Gestion de riesgos, problemas, riesgos
¿Piensas que hay problemas al momento de implementar la Gestión de Riesgos en tu empresa? Has alcanzado a decir: Esto no sirve de nada, esto es muy difícil, no hay recursos, ¿Cómo lo hago?, ¿Por dónde empiezo?, pues en realidad no eres el primero que se cuestiona de esta manera. Muchas personas como Gerentes, líderes de proceso hasta los mismos trabajadores operativos, llegan a pensar y preguntarse lo mismo. Aquí te vamos a nombrar algunos de esos problemas que se pueden presentar en tu organización o en el plan de trabajo que hayas definido para optimizar tu sistema de gestión:
02. Gestión Integral 6. Planificación
18 de febrero de 2019 22 de marzo de 2019
Publicado por: Geraldin Illera Gestion de riesgos, lecciones aprendidas, Riesgo
LECCIONES APRENDIDAS DE LA GESTIÓN DEL RIESGO CONTENIDO: 1. LECCIONES APRENDIDAS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS 2. ENLACES DE INTERÉS Volver a Contenido 1....
CLAVES DE ÉXITO GESTIÓN DEL RIESGO
Publicado por: Geraldin Illera Gestion de riesgos, riesgos
Si requieres identificar los riesgos existentes en tu empresa, lo primero que debes hacer es identificar cada uno de los procesos que hacen parte de la organización, una vez identificados debes preguntarte: ¿Qué riesgos podrían existir en el proceso?, de acuerdo al análisis que hagas deberás definir las causas por las cuales se podría materializar el riesgo, continuando con la valoración de cada uno de los riesgos identificados y establecer un plan de acción para ejecutar en caso de que se materialice.
02. Gestión Integral 7.1. Recursos Seguridad Vial
15 de febrero de 2019 21 de marzo de 2019
RESOLUCIÓN 1223 DE 2014
Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición
Publicado por: Geraldin Illera mitos, sistemas de gestión
02. Gestión Integral 8. Operación 8.1. Planificación y control Operacional 8.2. Requisitos para los productos y servicios 8.5. PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Resolución 0689 del 2016
Reglamento técnico que establece los límites máximos de fósforo y la biodegradabilidad de los tensoactivos presentes en los detergentes y jabones
10 de febrero de 2019 10 de abril de 2019
Resolución 3317 de 2018
Por la cual se implementa un nuevo término para acceder al Permiso Especial de Permanencia (PEP) establecido mediante Resolución número 10677 del 18 de diciembre de 2018 del Ministerio de Relaciones Exteriores.
6 de febrero de 2019 26 de marzo de 2019
4 de febrero de 2019 26 de marzo de 2019
RESOLUCIÓN 3752 DE 2015
3 de febrero de 2019 26 de marzo de 2019
RESOLUCIÓN 89 DE 2019
Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas
1 de febrero de 2019 19 de marzo de 2019
MITOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
Naturalmente, cuando escuchamos el término “Riesgo”, permitimos que esta palabra, inmediatamente programe nuestro cerebro con temor, y más aún, cuando debo pensar que soy yo, el empresario que debe iniciar con esta tarea de la gestión de los riesgos, incluyendo a todo mi personal; sin embargo, es importante aclarar que tan solo estoy hablando de las palabras que atemorizan, arriesgarse, incertidumbre, cosas malas, impactos negativos, heridas entre otras.
1 de febrero de 2019 18 de febrero de 2019
RIESGOS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS
Puede parecer contradictorio hablar de RIESGOS en la Gestión de Riesgos, sin embargo, siempre, en todo proceso, actividad o tarea se presentarán situaciones que afecten la Organización, lo que cambia es el impacto y la probabilidad de ocurrencia. Como responsables de los Sistemas es necesario tener como un pilar de trabajo, éste principio, porque nos dará una herramienta fundamental para realizar una identificación adecuada de los riesgos asociados.
Cuando se habla de riesgo, existe una tendencia inmediata a trasladar el concepto a todo aquello que pueda afectar la integridad de la persona; sin embargo, los riesgos van más allá de esto. Hace un poco más de una década entró al sector empresarial el término gestión del riesgo, aunque, solo hasta hace unos pocos años ha tomado real importancia a raíz de su inclusión como requisito en las nuevas versiones de las normas ISO para los sistemas de gestión.
IMPORTANCIA, EVOLUCIÓN Y EXIGENCIAS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
Hemos conversado en otros documentos sobre la Gestión de Riesgos, hoy hablaremos sobre la importancia, la evolución y las exigencias de gestionar una Organización bajo el modelo de análisis de riesgos operacionales. Además de la ISO 9001:2015, donde se incluye éste modelo como requisito de la norma para la implementación de un Sistema de Gestión, se establece la ISO 31000, donde se define Gestión de Riesgos, como las actividades coordinadas para dirigir y controlar una Organización con respecto al efecto, positivo o negativo, de la incertidumbre sobre los objetivos.
Por el cual se modifica y renueva la estructura de la Superintendencia de Transporte y se dictan otras disposiciones.
02. Gestión Integral Normatividad Seguridad Vial
Publicado por: Paola Sanchez 0 comentarios Normatividad, seguridad vial
Aclaración sobre la aplicación de la Resolución 2498 del 28 de junio de 2018 y Resolución 4918 del 25 de octubre de 2018 sobre las condiciones para el control de peso a vehículos de transporte de carga rígido de dos (2) ejes.
Publicado por: Geraldin Illera Contexto, Contexto organizacional
01. Direccionamiento Estratégico 4. Contexto de la Organizacional 4.1. Comprensión de la organización y de su contexto 4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión 4.4. Sistema de gestión y sus procesos 6. Planificación
23 de enero de 2019 18 de marzo de 2019
PROBLEMAS EN LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El análisis del contexto de una organización, utilizado como herramienta principal para revelar aspectos importantes de la empresa, se convierte en el accionar inicial y clave para diseñar estrategias corporativas, esto, realizando un análisis, interno y externo de manera integral.
Principalmente, y bajo los requisitos establecidos en la nueva versión normativa, se tiene como objetivo, dar una gran relevancia a la gestión corporativa desde los sistemas de gestión, sin desvirtuar el trabajo que se venía haciendo en las versiones anteriores, con los sistemas de Gestión.
En la actualidad, las empresas presentan gran dificultad, por el poco tiempo que toman para reflexionar las cuestiones al interior de sus compañías y lo que externamente también les puede afectar.
RIESGOS DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El contexto organizacional permite la identificación de aspectos positivos y negativos enmarcados en unas debilidades y fortalezas, desde la parte interna y oportunidades y amenazas, desde la parte externa de las organizaciones, que se deben tener en cuenta para lograr los resultados que buscan desde su creación. Desde luego el no realizar este contexto traerá para la organización riesgos como los que verás a continuación:
23 de enero de 2019 1 de abril de 2019
CLAVES DE ÉXITO PARA CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El análisis del contexto organizacional se realiza con el fin de evaluar las condiciones adversas y prepararnos para que esas debilidades y amenazas tengan el menor impacto negativo en la empresa e impida el logro de los objetivos de la misma. Adicionalmente, me permite manejar las variables que me afectan y manipularlas a favor de la organización. Lo anterior, definiendo estrategias que establezcan las formas de actuación de la empresa y establecer si se cuentan con los recursos a nivel interno para hacerle frente. Así mismo, me permite identificar y fortalecer condiciones positivas que contribuyan a la organización, con el objeto de proyectar escenarios a futuro que puedan influir en el desempeño de la empresa y monitorearlos permanentemente. Este tipo de análisis del contexto organizacional debe evaluarse incluso antes de implementar un proyecto de inversión empresarial, para identificar si un proyecto es viable y no me va a direccionar en futuro a la quiebra.

References: artículo 3
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