Source: https://www.informacolombia.com/politica-de-tratamiento-de-informacion/
Timestamp: 2017-11-25 01:53:15+00:00

Document:
Informa Política de tratamiento de Información - Informa
INFORMA COLOMBIA S.A. presta el servicio de acceso a una base de datos de información pública sobre comerciantes (personas jurídicas y naturales). Los datos personales fueron definidos en el numeral 2 del artículo 3 del decreto 1377 de 2013 (incorporado en el DU 1074 del 2015) como aquel “dato que no sea semiprivado, privado o sensible”. Estos datos pueden estar contenidos, entre otros, “en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva”. Como algunos ejemplos de datos públicos dicha normas cita a título enunciativo los siguientes: “los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público”.
Según la Corte Constitucional, el dato público “puede solicitarse por cualquier persona de manera directa y sin el deber de satisfacer requisito alguno”. Para tratar datos de naturaleza pública no es necesario contar con la autorización del titular del dato. No obstante, el hecho que no se requiera el consentimiento del titular del dato no significa que el tratamiento de dicha información esté exento de la aplicación, según el caso, de los otros principios de la Ley 1581 de 2012 diferentes al de libertad. Según la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), “el carácter de datos de naturaleza pública que contenga una base de datos permite que se lleve a cabo el Tratamiento de la información sin que medie autorización previa de los titulares de la misma, sin embargo, no lo excluye de la aplicación de la Ley 1581 de 2012, en especial de los principios que la fundamentan”
La Corte Constitucional ha afirmado que “la información pública es aquella que puede ser obtenida sin reserva alguna, entre ella los documentos públicos, habida cuenta el mandato previsto en el artículo 74 de la Constitución Política. Esta información puede ser adquirida por cualquier persona, sin necesidad de autorización alguna para ello”. Recalcamos que a la luz de la jurisprudencia constitucional esta clase de información “puede ser obtenida y ofrecida sin reserva alguna y sin importar si la misma sea información general, privada o personal”
Recalcamos que esta información no requiere de autorización del titular del dato personal por tratarse de información de naturaleza pública o relacionada con la profesión u oficio de los comerciantes tal y como lo señala el literal b) del artículo 10 de la ley 1581 de 2012, en concordancia con el numeral 2 del artículo 3 del decreto 1377 de 2013 (incorporado en el DU 1074 del 2015) , así como el artículo 26 del Código del Comercio según el cual “el registro mercantil será público”. Adicionalmente, INFORMA COLOMBIA S.A. acude a fuentes legítimas como las entidades públicas en cuyo caso la ley 1712 de 2014 establece lo siguiente: “Principio de máxima publicidad para titular universal. Toda información en posesión, bajo control o custodia de un sujeto obligado es pública y no podrá ser reservada o limitada sino por disposición constitucional o legal, de conformidad con la presente ley”. (Artículo 2). En adición a todo lo anterior, la Superintendencia de Industria y Comercio ha concluido que “la ley 1518 de 2012 solo aplica para el tratamiento de datos personales (…) de personas naturales. Los datos públicos son aquellos que por mandato legal o constitucional es calificado como tal y los que no tengan la naturaleza de semiprivado, privado o sensible, a dicho datos podrá accederse sin autorización del titular “
Todos (as) los (as) empleados (as) deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones (De conformidad con el numeral 1 del artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo, es obligación especial el trabajador “observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular le impartan el patrono o sus representantes”). En los casos que no exista vínculo laboral se deberá incluir una cláusula contractual para que quienes obren en nombre de INFORMA se obliguen a cumplir estas políticas.
17. Responsabilidad demostrada frente al tratamiento de datos personales.
“INFORMA adoptará las disposiciones necesarias para, de ser necesario, demostrar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) que ha implementado medidas apropiadas y efectivas para cumplir con sus obligaciones legales en todo lo relacionado con el tratamiento de datos personales. Dichas medidas serán consistentes con las instrucciones de la SIC y los mandatos de los artículos 26 y 27 del decreto 1377 de 2013 y el decreto 1074 de 2015”
18. Fecha de entrada en vigencia de la presente política, actualización y período de vigencia de la base de datos.

References: artículo 3
 artículo 74
 artículo 10
 artículo 3
 artículo 26
 artículo 58