Source: https://www.bauprofessor.de/vergabedokumentation/
Timestamp: 2020-07-06 11:55:30+00:00

Document:
Vergabedokumentation - Lexikon - Bauprofessor
Das Verfahren der Vergabe ist bei nationalen Ausschreibungen im Unterschwellenbereich mit Bezug auf § 20 im Abschnitt 1 der (Basisparagrafen) der VOB Teil A zeitnah zu dokumentieren, analog auch bei EU-weiten Ausschreibungen und Vergaben nach § 20 EU im Abschnitt 2 der VOB/A bei Erreichen der Schwellenwerte und nach § 20 VS im Abschnitt 3 der VOB/A bei verteidigungs- und sicherheitsspezifischen Baumaßnahmen. Insbesondere sind in Textform festzuhalten:
die einzelnen Stufen des Verfahrens,
die einzelnen Maßnahmen,
die maßgebenden Feststellungen sowie
die Begründung der einzelnen Entscheidungen.
In der Dokumentation sind bei nationalen Ausschreibungen und Vergaben und verteidigungs- und sicherheitsspezifischen Baumaßnahmen mindestens nach § 20 sowie § 20 VS, jeweils in Abs. 1 VOB/A aufzuführen:
Wurde das Vergabeverfahren mit elektronischen Mitteln durchgeführt, ist die Dokumentation mit dafür speziellen Mitteln und Maßnahmen durch den Auftraggeber zu gewährleisten.
In der Dokumentation ist auch anzuführen und zu begründen, wenn auf die Vorlage zusätzlich zum Angebot verlangter Unterlagen und Nachweise verzichtet wird.
Bei EU-weiten Ausschreibungen ist das Vergabeverfahren gemäß den Anforderungen in § 8 der Vergabeverordnung (VgV) zu dokumentieren.

References: § 20
 § 20
 § 20
 § 20
 § 20
 § 8