Source: http://www.marathondessables.com/fr/marathon-des-sables-fuerteventura/regulations
Timestamp: 2017-08-23 04:19:44+00:00

Document:
Regulations | Marathon Des Sables
REGLEMENT COURSE HALF MARATHON DES SABLES 2017
ATLANTIDE ORGANISATION Internationale organise le HALF MARATHON DES SABLES 2017 qui se déroulera du 25 au 30 septembre 2017 à FUERTEVENTURA (Îles Canaries) en Espagne. Cette édition réunira environ 500 participants.
﻿ART. 2 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION
﻿ART. 3 : PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES
﻿ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURRENTS
Les adolescents âgés de 16 ans et plus pourront prétendre à une participation au HALF MARATHON DES SABLES sous réserve de l'accord préalable d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale, ainsi que de l'autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.
﻿ART. 5 : CATÉGORIES DE CONCURRENTS
25 septembre : RDV des participants à l’aéroport de FUERTEVENTURA (de 10H à 14H).
Transfert bivouac
Vérifications techniques, administratives et médicales.
Diner avec l’organisation et nuit bivouac.
26 au 28 septembre : Etapes chronométrées en autosuffisance alimentaire.
29 septembre : Dernière étape chronométrée en autosuffisance alimentaire jusqu’au déjeuner (inclus)
Remise des prix. Diner avec l’organisation. Nuit bivouac.
30 septembre : Petit déjeuner bivouac avec l’organisation. Fin HALF MDS. Transfert aéroport (horaire fixe).
﻿ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES
Les vérifications auront lieu le 25 septembre 2017.
﻿ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RESERVEES PAR L'ORGANISATION
Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque concurrent à l'emplacement indiqué par l'organisation sous peine de pénalités. A tout moment les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque concurrent est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). L'organisation tiendra à leur disposition des marques d'identification de rechange en cas de détérioration ou de perte. La balise devra être rendue à l'arrivée de la course. La perte de la balise entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 27 et 28).Chaque concurrent s'engage à respecter rigoureusement cet article, sous peine de pénalisations (voir ART. 9, 27 et 28).
﻿ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVES AU SPONSORING INDIVIDUEL
﻿ART. 10 : DEPART D'ÉTAPE
Les départs d'étapes se feront groupés, sauf pour l'étape "non-stop" où les meilleurs des classements général et féminin partiront environ 2 heures après le 1er départ.
﻿ART. 11 : ÉTAPES
Etape 1 : temps maximum autorisé de 10 heures.
Etape 2 NON STOP : temps maximum autorisé de 28 heures. A partir du CP4, le lieu de bivouac est libre pour chaque concurrent, mais doit rester sur l'axe du parcours et être bien visible.
Lampe frontale allumée dès 20 heures.
Etape 3 : temps maximum autorisé 10 heures
Médaille "FINISHER" attribuée à l'issue de l’étape finale.
﻿ART. 12 : POSTES DE CONTROLES
﻿ART. 13 : ARRIVÉE D'ÉTAPE / BIVOUAC
Poste de contrôles obligatoire : distribution d'eau et pointage de la carte.
﻿ART. 14 : CLASSEMENT
﻿ART. 15 : RAVITAILLEMENT EAU
La distribution d'eau prévue chaque matin s'effectuera avant le départ sur le bivouac concurrent suivant l'horaire affiché la veille (voir ART. 13, 27 et 28). Le pointage de la carte d'eau est obligatoire et sous la seule responsabilité du concurrent. Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau comme indiqué sur le road-book et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.
﻿ART. 16 : ASSISTANCE MEDICALE
Une équipe médicale, choisie par l'organisation spécialisée en médecine sportive sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle interviendra sur le parcours dans des véhicules d'assistance. Elle sera fixe aux postes de contrôles et à l'arrivée de l'étape. Elle veillera à rapatrier au bivouac le concurrent ayant une défaillance physique ou morale. Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux (voir ART. 27 et 28).
﻿ART. 17 : ABANDON / HORS COURSE
Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit à PLAYITAS Resort dans un délai maximum de 24 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par AOI. En attente de son transfert, le concurrent sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.
A PLAYITAS Resort, l'organisation lui remettra son sac personnel, et l'assistera s'il le souhaite dans ses réservations hôtelières. Frais d'hébergement et de nourriture à la charge du concurrent. Un médecin sera disponible pour consultation et relais vers l'hôpital ou une infirmière pour les soins.
﻿ART. 18 : ASSISTANCE TERRESTRE
﻿ART. 19 : ASSURANCES
﻿ART. 20 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN
﻿ART. 21 : BALISAGE
Les participants du HALF MARATHON DES SABLES devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation sous peine de pénalités, suivant configuration de l'étape. Pour les étapes, le parcours sera indiqué par des balises tous les 500 mètres environ. Plusieurs points de repères naturels serviront d'indications supplémentaires afin que les participants restent sur l'axe du parcours.
Etape 3, NON-STOP : balisage lumineux du CP3 à l'arrivée.
﻿ART. 22 : ROAD BOOK
Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours, le 25 septembre. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc...
L'absence du road-book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (voir ART. 28). Des commentaires seront donnés chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats par le Directeur de course, lors du briefing en français, anglais et espagnol.
﻿ART. 23 : EQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS
Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve. L'ensemble de l'équipement obligatoire et les effets personnels de chaque concurrent (nourriture, matériel, le kit course, etc...) devront représenter un poids global minimum de 5 kg et maximum de 12 kg. Ce poids ne comprend pas la quantité d'eau journalière. Tout concurrent devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques (voir ART. 27 et 28). Tout aliment hors de son emballage d'origine devra être muni, de façon lisible, de l'étiquette nutritionnelle figurant sur le produit concerné.
Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 26 au 29 septembre, comme suit :
26, 27, 28 septembre : petit déjeuner, déjeuner, diner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
29 septembre : petit déjeuner, déjeuner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. Chaque concurrent devra disposer obligatoirement de 8 000 k/calories minimum soit de 2 000 k/calories par jour de course sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). Les réchauds à gaz sont formellement interdits.
25 septembre : déjeuner, diner
29 septembre : diner
30 septembre : petit déjeuner
un sac à dos MARATHON DES SABLES ou équivalent
une boussole à 1° de précision, à titre indicatif (atelier de formation)
un miroir de signalisation,Ar
le certificat médical original fourni par AOI, dûment rempli et signé par le médecin
l'ECG original et son tracé
un road-book remis le 25 septembre,
sachets WC.
Ce kit sera remis lors des contrôles techniques et administratifs le 25 septembre. Un bâtonnet lumineux sera remis au CP3 de l'étape non-stop. La balise de détresse devra être rendue à l'organisation à l'arrivée finale.
Récapitulatif des calories minimales à présenter lors des contrôles techniques
﻿ART. 24 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MEDICALES
INDIVIDUEL – 1 190 € (sans aérien)
EQUIPE DE 2 PERSONNES – 1 090 € /personne (sans aérien)
EQUIPE DE 3 PERSONNES et plus – 990 € /personne (sans aérien)
CATEGORIE A & B :
Le montant total des droits d'engagement pour les 2 catégories comprennent :
transport bus aéroport FUERTEVENTURA au bivouac (aller/retour),
forfait intendance,
1 tente individuelle
une paire de bâtons carbone
médaille pour les "Finishers",
A l’inscription, le droit d’engagement sera basé sur le prix individuel. Si une équipe est constituée et présente au départ de course le 26 septembre, le remboursement du trop-perçu sera effectué par virement ou crédité sur la CB du concurrent, au maximum 15 jours après l’événement.
Le nom de l'équipe et des personnes qui la composent doivent être indiqués au moins 30 jours avant le départ de l’épreuve.
Le droit d'engagement comprend les mêmes prestations et les mêmes obligations que celles de la catégorie A, ainsi que :
classement officiel de l'équipe,
classement officiel de chaque membre de l'équipe.
• à la réservation, versement de 290 € par CB. Pour autres méthodes de paiement contacter inscription@marathondessables.com
• informations générales du concurrent
• au 30/04/2017, versement de 300 € par CB
• au 31/05/2017, versement de 300 € par CB
• au 30/06/2017, le solde de 300 € par CB
• à la réservation, versement de 390 € par CB. Pour autres méthodes de paiement contacter inscription@marathondessables.com
• au 15/05/2017, versement de 400 € par CB
• au 30/06/2017, le solde de 400 € par CB
• à la réservation, versement de 595 € par CB. Pour autres méthodes de paiement contacter inscription@marathondessables.com
• au 30/06/2017, le solde de 595 € par CB
• à la réservation, versement de 1190 € par CB. Pour autres méthodes de paiement contacter inscription@marathondessables.com
5. LISTE D'ATTENTE :
si une place se libère pour l'édition 2017, sa participation sera validée, sous réserve du respect des conditions d'inscription définitive (voir ART. 25 du règlement de course)
si aucune place ne se libère pour l'édition 2017, l'inscription sera remboursée ou reportée et prioritaire pour un HALF MARATHON DES SABLES 2018. Si le concurrent souhaite annuler avant le 31/12/2017, AOI retiendra un forfait de 100 euros sur le 1er acompte versé (dates et tarif édition 2018 indiqués en janvier 2018).
• créer son compte sur le site d'inscription en ligne
• valider et effectuer le 1er versement :
• aucun autre versement ne sera réclamé tant que le concurrent sera en liste d'attente.
Dans le cadre de virement, les frais de banque sont à la charge du payeur. Tous les règlements devront être à l'ordre d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale.
dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention du
Directeur médical, par courrier postal à AOI - BP 20098 -10002 TROYES Cedex - FRANCE ou par email inscription@marathondessables.com
Le certificat médical de l'organisation (à télécharger 1 mois avant l’épreuve) et l'électrocardiogramme de repos avec son tracé, datés de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit après le 24 aout 2017 devront être présentés impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux, le 25 septembre 2017. Seuls les documents originaux, datés et signés, seront acceptés (photocopie non-valable). La non-présentation de ces documents entraînera des pénalités (voir ART. 27 et 28).
﻿ART. 25 : FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT
100 euros seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement jusqu'au 30/05/17.
25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/06/17 et le 30/06/17.
50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/07/17 et le 31/08/17.
Passé la date du 31/08/17 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
Important : AOI recommande donc vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel. En cas d'annulation, AOI s'engage à rembourser les sommes perçues d'après le barème ci-dessus.
﻿ART. 26 : FAUTES ET PENALISATIONS
En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 30/06/2017, le concurrent aura une pénalité de 30 minutes (voir ART. 28). AOI accordera un délai maximum de 30 jours pour compléter le dossier administratif en ligne. Passé la date du 31/07/2017, si le dossier est toujours incomplet, l'inscription du concurrent sera alors annulée (voir ART.26, ART.28).
Au-delà de 30 minutes de retard à cette convocation, le 25 septembre, le concurrent sera pénalisé du temps équivalent à son retard. En outre, s'il n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, le concurrent se verra pénalisé ou mis hors course (voir Art.28).
Lors des contrôles médicaux le 25 septembre, le concurrent devra présenter le certificat médical de l'organisation et son électrocardiogramme de repos avec son tracé. Ces 2 documents devront être signés et datés de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit après le 24 aout 2017. En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Chacun de ces documents pourra être réalisé sur le bivouac, moyennant une amende forfaitaire de 200 euros à payer sur place en espèces. Une pénalité d'une heure par document manquant sera appliquée (Voir ART. 28).
8000 k/calories obligatoire. Lors d'un contrôle, le concurrent ne pouvant présenter et justifier ses 2 000 k/calories minimum par jour de course sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (voir ART. 28).
La perte de la balise de détresse entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 28).
01H00 • pour toute utilisation de la balise de détresse sans raison valable,
00H30 • lampe frontale non-allumée après 20 heures,
00H30 • absence de bâtonnets lumineux après 20 heures.
après l'épreuve, le 29 septembre à l’arrivée finale de la course, au point information concurrent (voir road-book)
après le 29 septembre et jusqu'au 15 octobre, par email : news@marathondessables.com
﻿ART. 27 : FAUTES ET PENALISATIONS
Dossier d'inscription en ligne incomplet au 30/06/2017
Dossier d'inscription en ligne incomplet au 31/07/2017
Non présentation sac à dos ou équivalent et/ou contenant de 2 litres
Non présentation sac de couchage et/ou boussole à 1° de précision
Hors délais CP3 et CP4 étape 2 non-stop
1er/ 1 H
1e/30 minutes - 2è/1 H
﻿ART. 28 : COUVERTURE IMAGE
ATLANTIDE ORGANISATION Internationale se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images du HALF MARATHON DES SABLES. Les concurrents consentent ici, que ATLANTIDE ORGANISATION Internationale dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au HALF MARATHON DES SABLES, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale. Email : news@marathondessables.com
﻿ART. 29 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GENERAL :
Trophée, 1 inscription au MDS MAROC 2018
Trophée, ½ inscription au MDS MAROC 2018
Trophée, 1 inscription au HALF MDS 2018
1er vétéran H1 :
1er vétéran H2 :
1er vétéran H3 :
1er vétéran H4 :
1er vétéran F1 :
1er vétéran F2 :
1er vétéran F3 :
1er vétéran F4 :

References: ART. 27
 ART. 27
 ART. 9
 ART. 13
 ART. 27
 ART. 28
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 25
 ART. 27
 ART. 28
 ART.26
 ART.28
 Art.28
 ART. 28
 ART. 28
 ART. 28