Source: http://gartenverein-emschertal.de/impressumdatenschutz.html
Timestamp: 2020-02-19 08:29:10+00:00

Document:
Emschertal e.V.
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Gartenverein Emschertal e.V.
Bolmker Weg 79
0176/22081047 (ab 17:00 Uhr)
c/o Ralph Schruttke
Vereinsheim in der Anlage:
0231/714460
vorstand@gartenverein-emschertal.de
Registernummer VR 1403
DE226444577
Satzung Gartenverein Emschertal e.V.
(Die Satzung entspricht inhaltlich der Satzung
des Stadtverbandes Dortmunder Gartenvereine e.V.)
https://www.gartenverein-emschertal.de
webmaster@gartenverein-emschertal.de
newsletter@gartenverein-emschertal.de
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeitet der Gartenverein Emschertal e.V. personenbezogene Daten der Mitglieder im Gartenverein Emschertal e.V., also (auch) von Ihnen. Diese werden vom Gartenverein Emschertal e.V. vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen will der Gartenverein Emschertal e.V. Sie informieren, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage diese verwendet und gegebenenfalls wem sie offengelegt werden. Darüber hinaus wird der Gartenverein Emschertal e.V. Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis will der
Gartenverein Emschertal e.V. diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:
2.1 „Personenbezogene Daten“
sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der Name oder die E-Mail Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
2.2 Unter einer „Verarbeitung“
Verein: Gartenverein Emschertal e.V.
Vertreter: Ralph Schruttke
Anschrift: Bolmker Weg 79, 44139 Dortmund
Telefon: 0176/22081047 (Vorsitzender ab 17:00 Uhr)
E-Mail: datenschutz@gartenverein-emschertal.de
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeitet der Gartenverein Emschertal e.V. die nachfolgend unter Ziffer 5-9 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den dort jeweils genannten Zwecken und ist durch die jeweils angegebene Rechtsgrundlage gedeckt. Diese Daten werden direkt erhoben. Eine solche Direkterhebung liegt vor, wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Kenntnis und Mitwirkung durch den Gartenverein Emschertal e.V. erhoben werden. Im Hinblick auf die unter Ziffer 5-9 beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung an Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.
Mit dem Aufnahmeantrag in den Gartenverein Emschertal e.V. erheben wir personenbezogene Daten der Mitglieder (Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Wohnort, soweit bekanntgegeben Geburtsdatum, Telefon, E-Mail Adresse, Bankverbindung (nur bei Bedarf)) zur Kommunikation zwischen Ihnen und dem Gartenverein Emschertal e.V., die zur Erbringung der Leistungen der Mitgliedschaft in unserem Gartenverein Emschertal e.V. verwendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Erbringung und Verwaltung der Mitgliedschaft im Gartenverein Emschertal e.V.
Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
sowie gemäß Satzung des Gartenverein Emschertal e.V.
Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie kein Mitglied im Gartenverein Emschertal e.V. werden oder sein.
Personenbezogene Daten werden für den in Ziffer 5.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft vom Gartenverein Emschertal e.V. verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch den
Gartenverein Emschertal e.V. nach spätestens 2 Jahren gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
6. Einzelpachtvertrag
Wenn sie als Vereinsmitglied einen Pachtvertrag über eine Kleinartenparzelle abschließen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen
(Name, Vorname, Postleitzahl, Wohnort, Straße, Hausnummer, Wohnort, Geburtsdatum, Geburtsort, Bankverbindung).
Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage:
Vertragsabschluss und Erfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie
keinen Pachtvertrag mit uns abschließen und
wir die vertraglichen Leistungen nicht erbringen.
Zu der Mitgliedschaft im Verband/Verein gehört gemäß §3 Abs. 1 c der Vereinssatzung die Möglichkeit der Teilnahme an Seminaren des Landesverbandes. Mit der Anmeldung zu einem Seminar des Landesverbandes erheben wir personenbezogene Daten der Teilnehmer (Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Wohnort, soweit bekannt gegeben Geburtsdatum, Telefon, E-Mail-Adresse, zur Kommunikation zwischen Ihnen und dem Landesverband, die wir zur Erbringung der Leistung „Seminarwesen“ verwenden.
Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten kann eine Teilnahme an den Seminaren nicht erfolgen.
Zu Ihrer Mitgliedschaft gehört gem. § 3 Abs. 1 d der Vereinssatzung der Bezug der Verbandszeitschrift "Gartenfreund" des Landesverbandes Westfalen und Lippe der Kleingärtner e. V. Wir werden Ihren Namen und Ihre Anschrift daher zur Abwicklung des postalischen Versands dieser Zeitschrift an den Verlag W. Wächter übermitteln.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit der Mitgliedschaft im
Gartenverein Emschertal e.V. verbundenen Leistungen erforderlich
(Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 8.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung ihrer Mitgliedschaft im Gartenverein Emschertal e.V. werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
Zu Ihrer Mitgliedschaft in unserem Gartenverein Emschertal e.V. gehört gem. § 3 Abs. 1 c der Vereinssatzung auch die Möglichkeit, dass Sie den bestehenden Gruppenrahmenverträgen mit dem Kleingartenversicherungsdienst (KVD) beitreten. Sobald ein Pachtvertrag über eine Kleingartenparzelle zustande kommt und ein Beitritt zum Gruppenrahmenvertrag des KVD gewünscht oder verpflichtend ist, wird der Gartenverein Emschertal e.V. deshalb die gewünschte Versicherungshöhe, Ihren Namen und Ihre Anschrift an den Landesverband Westfalen und Lippe der Kleingärtner e.V. und dieser wiederum an den KVD übermitteln, damit Sie in bestehende Gruppenversicherungen aufgenommen werden können.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit der Mitgliedschaft im Gartenverein Emschertal e.V. verbundenen (freiwilligen) Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
KVD Kleingartenversicherungsdienst GmbH, Kaiser-Wilhelm-Ring 12, 50672 Köln, Telefon (02 21) 91 38 12 – 0,
Telefax (02 21) 91 38 12 – 13, über den Landesverband.
Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 9.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft im Gartenverein Emschertal e.V. verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch den
Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren
Gartenverein Emschertal e.V. stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der
in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre
Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folgen nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich eines Profiling gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling eingesetzt wird.
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall auch unabhängig von einer besonderen Situation haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
Auf der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server des Gartenvereins Emschertal e.V. und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Der Gartenverein Emschertal e.V. kann damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten. Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots des Gartenvereins Emschertal e.V. komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht. Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden
temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu müssen. Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies.
Wir erheben keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung
von Google Maps.
Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „googleleadservices.com“ blockiert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out Cookie erneut setzen. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation: datenschutz@gartenverein-emschertal.de
Der Verein kann aus besonderem Anlass bebilderte Berichte in der lokalen Tagespresse, der Verbandszeitschrift oder der vereinseigenen Homepage veröffentlichen. Mitglieder geben Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos durch Ihre Unterschrift im Nutzungsvertrag.
15.1 Ehrungen
Als Gartenverein möchten wir darauf hinweisen, dass Ehrungen sowohl auf unserer Homepage als auch in anderen Medien, wie Tageszeitungen oder Broschüren präsentiert werden kann. Zu diesem Zweck werden wir die entstandenen Fotoaufnahmen bei einer Ehrung verwenden, auf denen Sie erkennbar sind. Aus rechtlichen Gründen („Recht am eigenen Bild“) ist dies nur mit Ihrem schriftlichen oder mündlichem Einverständnis möglich. Des Weiteren möchten wir Ihren Namen angeben; die Namen aller an der Ehrung Beteiligten.
Diese Einverständniserklärung gilt für Fotoveröffentlichungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Artikeln in Zeitungen/Broschüren, Berichten und Veröffentlichungen auf den Internetseiten des Gartenvereins Emschertal e. V.
Wir sind darüber informiert, dass der Gartenverein Emschertal e.V. ausschließlich für den Inhalt seiner eigenen Internetseiten verantwortlich ist. Es besteht und ergibt sich kein Haftungsanspruch gegenüber dem Gartenverein Emschertal e.V. für Art und Form der Nutzung seiner Internetseite, z. B. für das Herunterladen von Bildern und deren anschließender Nutzung durch Dritte. Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile.
15.3. Vergütung
Bei einer Veröffentlichung der Fotoaufnahmen werden vom
Gartenverein Emschertal e.V. keine Vergütungen bezahlt.
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Sommerfest 2019 (Massenveranstaltung)
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Sommerfest 2018 (Massenveranstaltung)
Sommerfest 2017 (Massenveranstaltung)
Diese Fotos wurden vor den neuen Datenschutzrichtlinien Mai 2018 erstellt und veröffentlicht. Sollten auf den Fotos befindliche Personen im nachhinein eine Löschung erbeten, werden die Gesichter der entsprechenden Personen umgehend geschwärzt.

References: §3
 § 3
 § 3
 Art. 17

Art. 6
 Art. 21