Source: https://ssv.preussisch-stroehen.de/dsgvo/
Timestamp: 2019-06-20 19:16:34+00:00

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Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – Spiel- und Sportverein Preußisch Ströhen e.V.
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Merkblatt zur Informationspflicht nach Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)	(16 Downloads)
Spiel- und Sportverein Preußisch Ströhen eV.,
gesetzlich vertreten durch den Vorstand (Birgit Hadeler, Frank Moormann, Ralf Böhne, Jörn Böhne) nach $26 BGB
1. Vorsitzende SSV Preußisch Ströhen e. V.
Birgit Hadeler
Klostergarten 7
E-Mail: ssv[at]preussisch-stroehen.de
Tel.: 05776 – 15 25
Sven Kolwey
0177 – 4542362
Fragen, Anregungen, Ideen, Material und Kritik zur Homepage bitte an: ssv[at]preussisch-stroehen.de
Der Spiel- und Sportverein Preußisch Ströhen e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
§ 3 Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSVGO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung nach Artikel 6 Abs 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSVGO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSVGO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
§ 4 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Funktion und Telefonnummer veröffentlicht.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem 3. Vorsitzenden zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Der Verantwortliche stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
§ 7 Kommunikation per E-Mail
§ 8 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
§ 9 Datenschutzbeauftragter
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem geschäftsführenden Vorstand. Änderungen dürfen ausschließlich durch die vom Vorstand bestimmten Personen vorgenommen werden. Hierbei gelten unterschiedliche Berechtigungskonzepte nach denen die Berechtigten Änderungen vornehmen dürfen.
2. Der geschäftsführende Vorstand ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des geschäftsführenden Vorstandes. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der geschäftsführende Vorstand weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des geschäftsführenden Vorstandes, kann nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen werden. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
§ 11 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherungsdauer
§13 Rechte der betroffenen Personen
Den betroffenen Personen stehen unter den in den Paragraphen jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSVGO
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSVGO
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSVGO
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSVGO
das Recht auf Dauerübertragbarkeit nach Artikel 20 DSVGO
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSVGO
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSVGO

References: § 3

§ 4
 § 26
 Art. 30
 Art. 13

§ 7

§ 8

§ 9
 § 26
 § 26

§ 11

§13