Source: https://rechtsanwaltarnold.de/DATENVERARBEITUNGSHINWEISE
Timestamp: 2018-10-17 21:28:48+00:00

Document:
Rechtsanwalt und Notar Werner Günter Arnold in Lünen - DATENVERARBEITUNGSHINWEISE
1. Hinweise zur Datenverarbeitung des Notars
2. Hinweise zur Datenverarbeitung des Rechtsanwaltes
Ab dem 25.05.2018 gilt in Europa die Datenschutzgrundverordnung. Auch als Notar bin ich unmittelbar von den Regelungen betroffen, da der Notar eine öffentliche Stelle der Länder ist. Dieses Amt verpflichtet mich, personenbezogene Daten von natürlichen Personen zu schützen, die formell oder materiell Beteiligte in notariellen Verfahren sind. Mit diesen Hinweisen komme ich meiner Pflicht nach, Sie nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren:
Ich, Rechtsanwalt und Notar Werner G. Arnold, Münsterstr. 7, 44534 Lünen
Email: raarnold@luentel.de Telefon: 02306 55515, Fax: 02306 57527
bin Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der DSGVO.
Als öffentlich-rechtliche Stelle bin ich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dies sind seine Kontaktdaten: Firma DSB für Notare und Ärzte GmbH i.G., vertreten durch den Geschäftsführer Rechtsanwalt Dr. Frank Tykwer, Cäcilienhöhe 173, 45657 Recklinghausen,.zu erreichen unter 0172/2852680 oder per Email: rechtsanwalt@dr-tykwer.de
Um meine Amtsgeschäfte durchführen zu können, werden auf der Grundlage der Art. 6 Abs. lit. c) und lit. e) Ihre notwendigen personenbezogenen Daten von mir erhoben und verarbeitet. Zusätzlich bin ich nach § 17 Abs. 1 Beurkundungsgesetz zur Aufklärung und der damit erforderlichen Datenerhebung und Datenverarbeitung verpflichtet. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet allerdings nicht statt:
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und lit. e DSGVO für die Abwicklung von notariellen Amtstätigkeiten mit Ihnen erforderlich ist, werde ich personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe von Daten an Gerichte, die Finanzverwaltung und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Einhaltung notarieller Amtspflichten. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Die notariellen Berufspflichten gebieten es, die personenbezogenen Daten zu speichern und dies über die Abwicklung eines Urkundengeschäfts hinaus. Insbesondere werden von mir Daten in der Urkundensammlung, der Urkundenrolle, im Namensverzeichnis, im Erbvertragsverzeichnis sowie in Nebenakten aufbewahrt. Nebenakten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vernichtet. Des Weiteren muss ich personenbezogene Daten speichern, um eine anwaltliche Vorbefassung prüfen zu können.
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Nach Art. 15 DSGVO haben Sie als Beteiligte grundsätzlich einen Anspruch auf Mitteilung darüber, welche personenbezogenen Daten wie konkret verarbeitet werden. Dieses Ersuchen können Sie formlos an mich richten. Allerdings steht mir das Recht zu, die Auskunft zu verweigern, wenn die Daten von mir geheim gehalten werden müssen. Stellen Sie fest, dass von mir personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet wurden, gewährt Ihnen Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung. Weiter steht Ihnen nach Art. 17 DSGVO ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder notarielle Berufspflichten entgegenstehen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: rechtsanwalt@dr-tykwer.de
Rechtsanwalt und Notar Werner G. Arnold, Münsterstr. 7, 44534 Lünen
Email: raarnold@luentel.biz, Telefon: 02306 55515, Fax: 02306 57527
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen: Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift,
eine gültige E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Faxnummer;
weiterhin Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.
- um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
- um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen; zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO auf Grund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Notar und Rechtsanwalt Arnold.
Letzte Änderung: 17.10.2018 © Rechtsanwalt und Notar Werner Günter Arnold 2018

References: Art. 13
 Art. 4
 Art. 6
 § 17
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 21