Source: https://tischfussball-kassel.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-11-13 04:58:06+00:00

Document:
Datenschutz – Tischfussballclub '09 Kassel
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten sowie Ihre damit in Verbindung stehenden Rechte informieren. Die Erklärung bezieht sich sowohl auf die Nutzung unserer Internetseite als auch auf die Erhebung und Verarbeitung von Daten, die im Rahmen einer Mitgliedschaft unseres Vereins oder im Rahmen von Veranstaltungen, die von unserem Verein organisiert werden, notwendig sind.
Einwilligung (der betroffenen Person): jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Tischfußballclub Kassel e. V.
Internet: https://www.tischfussball-kassel.de
Bei der Nutzung unserer Internetseite werden durch den Provider automatisiert personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, die für einen stabilen und sicheren Betrieb des Webservers benötigt werden. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist demnach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen), da der stabile und sichere Betrieb unserer Internetseite ein berechtigtes Interesse darstellt. Folgende Daten werden erhoben:
Unser Kontaktformular erlaubt eine einfache elektronische Kontaktaufnahme mit unserem Verein. Erhoben werden nur solche Daten (Name, Betreff, Nachricht und E-Mail-Adresse), die für die Beantwortung der Anfrage notwendig sind. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen), da eine einfache Möglichkeit der Kontaktaufnahme ein berechtigtes Interesse darstellt. Die übermittelten Daten werden gelöscht sobald die Korrespondenz zur angefragten Thematik vollständig abgeschlossen ist. Erfolgt die Bereitstellung der benötigten Daten nicht, so ist eine Kontaktaufnahme über das Formular nicht möglich.
Alle Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen. Zur Absicherung des Kontaktformulars wird der Captcha-Dienst reCAPTCHA eingesetzt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Google reCAPTCHA“.
Auf unserer Webseite werden regelmäßig Anmeldeformulare freigeschaltet, die eine einfache elektronische Anmeldung für Turniere und andere Veranstaltungen ermöglichen. Informationen zu den erfassten Daten, der Rechtsgrundlage und der Speicherfristen finden Sie im Abschnitt „Personenbezogene Daten im Rahmen von Veranstaltungen“.
Alle Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen. Zur Absicherung der Anmeldeformulare wird der Captcha-Dienst reCAPTCHA eingesetzt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Google reCAPTCHA“.
Anfrageformular Tischvermietung
Das Anfrageformular zur Tischvermietung erfasst die Kontaktdaten, den Mietzeitraum sowie den gewünschten Tisch. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags). Die übermittelten Daten werden gelöscht sobald die Korrespondenz zur übermittelten Anfrage vollständig abgeschlossen ist. Erfolgt die Bereitstellung der benötigten Daten nicht, so ist eine Anfrage über das Formular nicht möglich.
Alle Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen. Zur Absicherung des Anfrageformulars wird der Captcha-Dienst reCAPTCHA eingesetzt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Google reCAPTCHA“.
Zur Absicherung unserer Kontakt- und Anmeldeformulare setzen wir den Captcha-Dienst „reCAPTCHA“ der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, ein. Captcha-Dienste versuchen auf Basis verschiedener Mechanismen zu ermitteln, ob eine Eingabe menschlicher Herkunft ist oder durch automatisierte maschinelle Verarbeitung missbräuchlich erfolgt. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen), da der Schutz unserer Kontakt- und Anmeldeformulare ein berechtigtes Interesse darstellt.
Zu diesem Zweck werden automatisiert Daten an Google übermittelt, die herangezogen werden können, um eine menschliche von einer maschinellen Dateneingabe zu unterscheiden. Dies können bspw. das Eingabeverhalten des Nutzers oder Mausbewegungen im Bereich der reCAPTCHA-Checkbox sein.
Weitere Informationen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Beim Besuch unserer Webseite werden zur Bereitstellung von Schriftarten Verbindungen zum Google Fonts Dienst aufgebaut. Übertragen werden Daten zur Identifikation des benötigten Fonts sowie Daten, die generell bei jedem Verbindungsaufbau übermittelt werden (vgl. Abschnitt „Server-Logs“). Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen), da eine einheitliche und ansprechende Darstellung unserer Webseiten ein berechtigtes Interesse darstellt.
Zur Anzeige der aktuellen Ligaergebnisse binden wir im Bereich „Liga“ die Internetseite des TFVH (www.tfvh.de) in unsere eigene Internetseite ein. Die eingebettete Seite folgt somit den Datenschutzbestimmungen des TFVH. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen), da das Bereitstellen von Liga-Terminen und -Ergebnissen über unsere Webseite ein berechtigtes Interesse darstellt.
Unsere Webseite bindet tischfußball-bezogene Videos der von Google betriebenen Seite YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Zur Darstellung eingebetteter Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen), da das Bereitstellen tischfußball-bezogener Videos auf unserer Webseite ein berechtigtes Interesse darstellt.
Unsere Internetseite selbst verwendet keine Cookies. Allerdings können eingebundene Dienste (reCAPTCHA, Google Fonts, YouTube) oder eingebundene Webseiten (tfvh.de) Cookies verwenden. Zur Vermeidung von Drittanbieter-Cookies können Sie in Ihren Browser-Einstellungen die Verwendung von Cookies entsprechend eingrenzen.
Bei der Beantragung einer Mitgliedschaft in unserem Verein werden nur solche Daten erhoben, die für die Abwicklung der Mitgliedschaft notwendig sind. Dies sind:
Datum des Beitritts (sowie bei Kündigung das Datum des Austritts)
Daten zur Mitglieds- und Beitragskategorie
Beitrag-Abrechnungsdaten
Bei gewünschter Teilnahme am Ligabetrieb: Spielerfoto (gemäß Spielordnung des TFVH notwendig für die Teilnahme am Ligabetrieb, zudem vereinzelt notwendig für die Teilnahme an DTFB-Turnieren).
Bei einer gewünschten Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren werden zudem folgende Daten erfasst:
SEPA-Mandatsdaten
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags). Erfolgt die Bereitstellung der benötigten Daten nicht, so ist der Abschluss einer Mitgliedschaft bzw. die Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren nicht möglich. Erfolgt die Bereitstellung eines Spielerfotos nicht, so ist die Teilnahme am Ligabetrieb (sowie vereinzelt die Teilnahme an bestimmten Turnieren) nicht möglich.
Die Daten werden bis zur vollständigen Abwicklung der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrung erfordern. Bei einem Widerruf der Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren werden die zugehörigen Daten nach Ablauf der Widerrufsfrist des letzten legitimen Lastschrifteinzugs gelöscht.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur in einem Umfang, der für die Erfüllung des Vertrags notwendig ist. Bei der Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren werden bei jeder Lastschrift die oben genannten Daten zusammen mit dem Abbuchungsbetrag und dem Verwendungszweck an unser Kreditinstitut übertragen.
Aktive Mitglieder müssen zur Teilnahme am Liga- und Turnierbetrieb an unseren Dachverband TFVH (Tischfußballverband Hessen e. V.) gemeldet werden, der wiederum die Meldung an den DTFB (Deutscher Tischfußball Bund e. V.) vollzieht. Für die Teilnahmeberechtigung am Spielbetrieb des ITSF (International Table Soccer Federation) werden die Spielerberechtigungen an den ITSF weitergereicht. Bei passiven Fördermitgliedern kann diese Meldung entfallen. Folgende Daten werden bei der Meldung übertragen:
Mannschaft, die der Spieler zugeordnet ist
Diese Daten sowie das Spielerfoto werden auf den Internetseiten des TFVH, des DTFB sowie ggf. auf unserer eigenen Internetseite und den von uns genutzten sozialen Medien publiziert. Wenn gewünscht kann die Sichtbarkeit des Spielerfotos auf der TFVH-Internetseite eingeschränkt werden (sichtbar nur für eingeloggte Ansprechpartner der Vereine bzw. Mannschaften des TFVH). Eine Publikation auf den DTFB-Internetseiten oder auf unserer eigenen Internetseite und den von uns genutzten sozialen Medien erfolgt in diesem Fall nicht.
Im Rahmen der Teilnahme am Liga- und Turnierbetrieb werden die dafür relevanten Daten ermittelt, an die Dachverbände übermittelt und auf deren Internetseiten publiziert. Dies sind bspw. die Mannschaftszugehörigkeit, Spielergebnisse, Ranglistenplatzierungen, Statistiken, etc.
Auf unserer eigenen Internetseite sowie den von uns genutzten sozialen Medien werden Informationen und Fotos vom Vereins-, Liga- und Turnierbetrieb veröffentlicht, die zum Teil personenbezogene Daten beinhalten. Eine Veröffentlichung solcher Daten erfolgt nur falls vom jeweiligen Mitglied eine Einwilligungserklärung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) vorliegt. Die Einwilligung erfolgt separat zum Mitgliedsantrag und ist für eine Aufnahme im Verein nicht zwingend erforderlich. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt. Die Daten werden gelöscht sobald die betroffene Person dies wünscht oder sobald die Daten als veraltet oder irrelevant eingestuft werden.
Personenbezogene Daten im Rahmen von Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen, die von unserem Verein ausgerichtet werden, werden im Rahmen der Anmeldung nur solche Daten erfasst und verarbeitet, die für die Durchführung der Veranstaltung notwendig sind. Bei Turnieren sind dies üblicherweise der Name, die Spielernummer, die Vereinszugehörigkeit sowie Kontaktdaten für Rückfragen. Während der Durchführung eines Turniers werden die Spielergebnisse und Platzierungen erfasst, vor Ort angezeigt und ggf. auch online publiziert. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Spielergebnisse und Platzierungen an die Dachverbände übermittelt sofern die Veranstaltung in Zusammenarbeit mit einem Dachverband durchgeführt wurde.
Die Rechtsgrundlage zur Erfassung und Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags). Erfolgt die Bereitstellung der benötigten Daten nicht, so ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich. Die Anmeldedaten werden nach vollständigem Abschluss des Turniers gelöscht.
Für die Berichterstattung auf unserer Webseite und den von uns genutzten sozialen Medien werden in der Regel Aufnahmen erstellt und publiziert, die im Rahmen von Sportveranstaltungen üblich sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, Zudem haben Sie das Recht, dass die Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Recht auf Widerruf (gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zu Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 7