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﻿ Tramitación telemática de constitución de SL y SERFIDES, la gestoría de los Notarios - El blog de Justito El Notario
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12 septiembre, 2019	Nihil prius Fide, Presente notarial Deja tu comentario
¿Se os presentan muchos abogados, asesores, gestores, etc que no quieran que les hagáis a sus clientes la tramitación telemática integral (TTI) de una escritura inscribible en el Registro Mercantil? Me refiero a liquidar exento o no (según de lo que se trate) a través de Serfides, presentar al Registro Mercantil del lugar del domicilio social vía SIGNO (Sistema Integrado de Gestión Notarial) y devolver inscrita la escritura, solicitando NIF provisional (antes de presentar al Mercantil) y definitivo (una vez inscrita la escritura). A mi me lo pide alguno de vez en cuando (el resto ya están convencidos de lo que la TTI mejora notablemente todo este asunto) y, francamente, me niego a no prestar un servicio y a obsoletizarme, a volver atrás, a regresar al pasado. Entiendo que uno tenga que justificar lo que cobra, pero no de este modo. Entiendo que uno pueda pensar que la minuta de la notaría se aumente un poco, un bastante o un mucho, pero la TTI permite entregar una copia autorizada de la escritura limpia sin marraneos de ninguna clase, y con todos los documentos y datos que necesita para circular en el tráfico incluidos en ella y, además, sin pérdidas de tiempo (salvo que haya errores que subsanar y los errores los cometemos todos) derivados de retiradas de la documentación, viajes de ida y vuelta a la Liquidadora, a Hacienda o al Registro, etc … No creo correcto decir aquí lo que cuesta este servicio de gestión (hay una liquidación fiscal y una inscripción), pero ruego a quienes tengan dudas lo pregunten en su notaría, a su Notario, y que tengan en cuenta que si no quieren la TTI tal vez los honorarios notariales y registrales no sean los mismos, pues la TTI goza de reducciones arancelarias, en cuyo caso puede salirle a su cliente (al del asesor) mucho más caro el otorgamiento (más cara la notaría, más caro el Registro y encima continuar pagando igualmente la factura del asesor). Desgraciadamente desde el Real Decreto-Ley 13/2010, de 3 de diciembre, de actuaciones en el ámbito fiscal, laboral y liberalizadoras para fomentar la inversión y la creación de empleo, el arancel para el cobro de los honorarios notariales y registrales por constitución de sociedades de responsabilidad limitada por vía telemática pasó de esto:
Artículo 5. Medidas para agilizar y simplificar la constitución de sociedades mercantiles de capital. Uno. La constitución de sociedades de responsabilidad limitada por vía telemática se hará de acuerdo con las siguientes reglas: a) El plazo de otorgamiento de la escritura de constitución, una vez suministrados al notario todos los antecedentes necesarios para ello, será de un día hábil contado desde la recepción de la certificación negativa de denominación expedida por el Registro Mercantil Central, la cual se expedirá por vía telemática en el plazo de un día hábil desde su solicitud a éste. En su solicitud, el notario, el propio interesado o su autorizado, podrán incluir hasta cinco denominaciones sociales alternativas, de entre las cuales el Registro Mercantil Central emitirá el correspondiente certificado negativo de denominación de aquélla de entre ellas que cumpla lo dispuesto en el Reglamento del Registro Mercantil, siguiendo el orden propuesto por el solicitante. b) La copia autorizada de la escritura de constitución de sociedades de responsabilidad limitada se remitirá siempre en forma telemática por el notario otorgante al registro mercantil del domicilio social, en el mismo día de su otorgamiento. Si el otorgante lo solicita, el notario le entregará una copia simple electrónica. c) El plazo de calificación e inscripción por parte del registrador mercantil será de tres días hábiles, a contar desde la recepción telemática de la escritura. d) Para acreditar la correcta inscripción en el registro de las sociedades, así como la inscripción del nombramiento de los administradores designados en la escritura, bastará la certificación electrónica o en soporte papel que, a solicitud del interesado, expida, sin coste adicional, el registrador mercantil el mismo día de la inscripción. Este plazo también se aplicará para la remisión al notario autorizante de la escritura de constitución, de la notificación de que se ha procedido a la inscripción con los correspondientes datos registrales, que se unirán al protocolo notarial. Los fundadores podrán atribuir al notario autorizante la facultad de subsanar electrónicamente los defectos advertidos por el registrador en su calificación, siempre que aquél se ajuste a la calificación y a la voluntad manifestada por las partes. e) El notario autorizante de la escritura de constitución solicitará telemáticamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria la asignación provisional de un Número de Identificación Fiscal. Una vez inscrita la sociedad, el encargado del Registro Mercantil notificará telemáticamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria la inscripción de la sociedad. La Agencia Estatal de Administración Tributaria notificará telemáticamente al notario y al registrador mercantil el carácter definitivo del Número de Identificación Fiscal. f) La publicación de la inscripción de la sociedad en el Boletín Oficial del Registro Mercantil estará exenta del pago de tasas. g) Se aplicarán como aranceles notariales y registrales, la cantidad de 150 euros para el notario y 100 para el registrador. Dos. No obstante lo dispuesto en el apartado anterior, cuando el capital social de las sociedades de responsabilidad limitada no sea superior a 3.100 euros y sus estatutos se adapten a algunos de los aprobados por el Ministerio de Justicia, se seguirán las reglas previstas en el mismo con las siguientes especialidades: a) El notario otorgará la escritura de constitución en el mismo día en el que, aportados todos los antecedentes necesarios para ello, reciba la certificación negativa de denominación expedida por el Registro Mercantil Central. b) El registrador mercantil procederá a la calificación e inscripción dentro del plazo de las 7 horas hábiles siguientes a la recepción telemática de la escritura, entendiéndose por horas hábiles a estos efectos las que queden comprendidas dentro del horario de apertura fijado para los registros. c) Se aplicarán como aranceles notariales y registrales la cantidad fija de 60 euros para el notario y 40 para el registrador. Tres. La constitución de las sociedades mercantiles de capital que no sean de responsabilidad limitada o que, siéndolo, tuvieren entre sus socios personas jurídicas o el capital social fuere superior a 30.000 euros o cuyo órgano de administración delimitado en los estatutos sociales no se estructure como un administrador único, varios administradores solidarios, cualquiera que sea su número, o dos administradores mancomunados, se ajustará a las siguientes reglas: a) El notario autorizante solicitará telemáticamente al Registro Mercantil Central el certificado negativo de denominación social, salvo petición expresa en sentido contrario de los interesados. En su solicitud podrá incluir hasta cinco denominaciones sociales alternativas de entre las cuales el Registro Mercantil Central emitirá el correspondiente certificado negativo de denominación de aquélla de entre ellas que cumpla lo dispuesto en el Reglamento del Registro Mercantil, siguiendo el orden propuesto por el solicitante. Recibida la solicitud, el Registro Mercantil Central expedirá también telemáticamente la certificación negativa o, en su caso, indicará la imposibilidad de su emisión en el plazo máximo de un día hábil. b) La escritura pública de constitución se remitirá de forma telemática al Registro Mercantil correspondiente, salvo que constara la petición expresa en contrario de los interesados. c) Los artículos 412.1 y 414.1 del Reglamento del Registro Mercantil sólo serán de aplicación en aquellos casos en los que los interesados hubieran hecho constar expresamente su oposición a la tramitación telemática. d) El otorgante por sí mismo, un tercero a instancia de éste, así como el notario autorizante o el registrador, liquidarán telemáticamente los impuestos que correspondan, según el procedimiento que reglamentariamente se establezca. e) El notario autorizante de la escritura de constitución solicitará telemáticamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria la asignación provisional de un Número de Identificación Fiscal. Una vez inscrita la sociedad, el encargado del Registro Mercantil notificará telemáticamente a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria la inscripción de la sociedad. La Agencia Estatal de Administración Tributaria notificará telemáticamente al notario y al registrador mercantil el carácter definitivo del Número de Identificación Fiscal. f) El procedimiento para el pago de las tasas de publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil, que deberá realizarse telemáticamente, se regulará reglamentariamente. g) Los plazos de calificación e inscripción por parte del registrador mercantil serán los previstos en el artículo 18.4 del Código de Comercio y en la normativa reglamentaria vigente, sin que sean de aplicación los establecidos en esta ley. Cuatro. Las modificaciones que a partir de la entrada en vigor de este Real Decreto-ley pudieran realizarse respecto de los aranceles a que se refiere este artículo podrán efectuarse reglamentariamente con arreglo a la normativa específica reguladora de los mismos.
Artículo 5 Medidas para agilizar y simplificar la constitución de sociedades mercantiles de capital Uno. La constitución de sociedades de responsabilidad limitada por vía telemática se hará de acuerdo con las siguientes reglas: a) … b) … c) … d) … e) … Letras a) a e) del apartado uno del artículo 5 derogada por la letra d) de la disposición derogatoria de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización («B.O.E.» 28 septiembre). Vigencia: 29 septiembre 2013.. f) La publicación de la inscripción de la sociedad en el Boletín Oficial del Registro Mercantil estará exenta del pago de tasas. g) Se aplicarán como aranceles notariales y registrales, la cantidad de 150 euros para el notario y 100 para el registrador. Dos. No obstante lo dispuesto en el apartado anterior, cuando el capital social de las sociedades de responsabilidad limitada no sea superior a 3.100 euros y sus estatutos se adapten a algunos de los aprobados por el Ministerio de Justicia, se seguirán las reglas previstas en el mismo con las siguientes especialidades: a) … b) …
Letras a) y b) del apartado dos del artículo 5 derogada por la letra d) de la disposición derogatoria de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización («B.O.E.» 28 septiembre). Vigencia: 29 septiembre 2013. c) Se aplicarán como aranceles notariales y registrales la cantidad fija de 60 euros para el notario y 40 para el registrador. Tres. …
Apartado tres del artículo 5 derogado por la letra d) de la disposición derogatoria de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización («B.O.E.» 28 septiembre). Vigencia: 29 septiembre 2013. Cuatro. Las modificaciones que a partir de la entrada en vigor de este Real Decreto-ley pudieran realizarse respecto de los aranceles a que se refiere este artículo podrán efectuarse reglamentariamente con arreglo a la normativa específica reguladora de los mismos. Lo previsto en el presente artículo 5 será de aplicación también en los casos en que, por vías telemática u otra, se solicite y obtenga del Registro Mercantil Central la certificación negativa de denominación por cualquier interesado o, su autorizado, además de por el notario, a instancia de aquél, conforme establece el artículo 16 del R.D.-ley 8/2011, de 1 de julio, de medidas de apoyo a los deudores hipotecarios, de control del gasto público y cancelación de deudas con empresas y autónomos contraídas por las entidades locales, de fomento de la actividad empresarial e impulso de la rehabilitación y de simplificación administrativa («B.O.E.» 7 julio).
Otras consideraciones sobre SERFIDES, CIRCE y la DIGITALIZACIÓN
¿Se sabe o no se sabe en nuestro propio colectivo todo lo que Serfides puede gestionar incluso al margen de Signo? Lo digo porque yo acabo de enterarme de que podemos encargarle todo tipo de gestiones y no sólo aquellas que sean susceptibles de hacerse vía Signo, como podría ser el caso de las herencias con no residentes que se tienen que liquidar en Madrid. En estos casos se hace todo al margen de Signo. Te dicen la cantidad a pagar, se hace el ingreso en la cuenta que te indican y nosotros pagamos a Serfides por el conducto usual. Los servicios de Serfides se prestan con carácter de exclusividad a los Notarios españoles. Como requisito previo al servicio, el Notario deberá cumplir con las condiciones específicas de cada Comunidad Autónoma (hablamos de índices, de fichas previas y tal). El documento notarial correspondiente a la declaración cuya presentación y/o pago se solicite, deberá incluir una cláusula que acredite la representación de Serfides. En mi primer caso todo ha funcionado a la perfección (fantástico el equipo humano que me ha atendido) y ADEMÁS a un precio que es algo más que competitivo. Casi podríamos decir que es un precio SIN COMPETENCIA. Hace pocos días me comentaba un compañero que el coste de la gestión de una compraventa y una hipoteca, conforme a los datos de la FEIN, era de 800 Euros. Que disparate (por el que casi nadie protesta, por supuesto. El caro es siempre el Notario, ya saben). Menudo melón sin explotar que tenemos en este país con la tiranía a la que estamos sometidos con las grandes gestorías y sus tarifas de bandoleros.
¿Y las sociedades CIRCE? Este es un caso distinto que tengo tratado aquí. Tengo pendiente actualizar esa entrada del blog, pero lo cierto es que tras mi dos últimos casos, digamos que CIRCE y yo nos hemos reconciliado y que he superado mi aversión al uso de este sistema, aunque ello no supone que me guste lo de los campos parametrizados que dan lugar a una escritura muy fea y a que se pueda fácilmente acabar metiendo la pata. Sin embargo, es barato a nivel notaría y a nivel registro por lo que es una opción, sin duda, interesante para los emprendedores. Cuidado con aquellos que están de alta en CIRCE y luego te hacen una SL normal con los costes que ello supone. Haberlos haylos. Advertidos quedan ustedes, aunque me quedé desolado el otro día cuando escuché decir a un asesor fiscal y contable que lo que cobrara la notaría a él le daba igual. Pues estupendo, es una forma extraordinaria y decentísima de velar por los intereses de los clientes de uno. ¿Qué se supone que entonces debe interesarle?
¿Qué influencia puede tener en todo esto la Directiva (UE) 2017/1132 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de junio de 2017, sobre determinados aspectos del Derecho de sociedades? Algo nos hablaron los de notaríAbierta en este post, pero muchísimo más a fondo escribió sobre el asunto el auténtico experto en la materia, amigo y compañero José Carmelo Llopis Benlloch:
DIGITALIZACIÓN SOCIETARIA Y NOTARIADO – I – DIGITALIZACIÓN EN LA UNIÓN EUROPEA
DIGITALIZACIÓN SOCIETARIA Y NOTARIADO – II – VENTAJAS DE LA ACTUACIÓN NOTARIAL
DIGITALIZACIÓN SOCIETARIA Y NOTARIADO – III – MITOS Y CREENCIAS EN TORNO A LA DIGITALIZACIÓN
Para terminar me salgo un poco del tema principal: En realidad, ¿el caro es el Notario?
Pues mi factura el otro día para una compraventa de vivienda con plaza de garaje fue de 587,22 Euros. La agencia inmobiliaria cobró 4.840 Euros. “Es que te he vendido el piso”. “Sí, pero has tardado unos dos años en hacerlo”. ¿Estamos locos o qué? ¿No es un disparate? ¿Pero este disparate si lo aceptamos sin rechistar? Hay pasta fresca para pagar, ¿no? ¿por qué no se percibe nuestro trabajo en muchos casos como debe percibirse? Y ya acabo de decir lo que cobra la gestoría (400 pavos). En fin, ahí lo dejo que me pierdo…
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References: Artículo 5
 artículo 18

Artículo 5
 artículo 5
 artículo 5
 artículo 5
 artículo 5
 artículo 16