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Timestamp: 2020-06-03 14:42:47+00:00

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Datenschutz Karriere : ElectronicPartner
ELECTRONICPARTNER KARRIERE
Datenschutzhinweise zum Online-Bewerbungsverfahren
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung bei ElectronicPartner. Die Datenschutzerklärung anlässlich der Bereitstellung unserer Website finden Sie hier.
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die für die Erfüllung der Vertragsbeziehung mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei der Erhebung personenbezogener Daten achten wir streng auf die Prinzipien der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Die Daten werden darüber hinaus ausschließlich zu den Zwecken verarbeitet, für die sie erhoben wurden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage
hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Es kann vorkommen, dass daneben Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisnorm herangezogen werden. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Ferner gibt es Fälle, in denen die Verarbeitung der Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten (z.B. einer unserer Tochtergesellschaften) erforderlich ist. Ein solches berechtigtes Interesse besteht insbesondere, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder für einen konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken (Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) erforderlich ist.
Sofern Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Unterrichtung der Schwerbehindertenvertretung SGB IX § 81) nach Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2, Abs. 2 BDSG (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung der notwendigen personenbezogenen Daten ist es uns leider nicht möglich, Sie in ein Bewerbungsverfahren aufzunehmen.
4.1 Online-Bewerbungsformular
Bei Nutzung unseres Online-Bewerbungsformulars werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, benötigen wir diverse personenbezogene Daten. Solche, die wir zwingend zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen, sind als Pflichtfeld entsprechend gekennzeichnet (z.B. Vor- und Nachname, E-Mailadresse). Alle übrigen Eingabefelder sind freiwillige Felder, die optional angegeben werden können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung verarbeiten wir Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Ohne die in den Pflichtfeldern erhobenen personenbezogenen Daten können wir leider keine Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen vornehmen. Daher lässt unser Bewerbungssystem in diesem Fall kein Absenden der Bewerbungsunterlagen zu.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
4.2 Bewerbungen per Post oder E-Mail
Schriftliche Bewerbungen per Post oder E-Mail werden in unserem System zur Nutzung während des Auswahlverfahrens gespeichert und entsprechend den über das Online-Bewerbungsformular eingegangenen Bewerbungen behandelt.
Wir speichern Ihre Daten zu dem oben genannten Zweck, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und diesbezügliche Fristen abgelaufen sind - spätestens sechs Monate nach Erhalt eines Entscheides. Sie haben aber die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen länger speichern und mit anderen Ihrem Profil entsprechenden vakanten Stellen abgleichen, wenn wir Sie dafür vor Ablauf der Frist anschreiben, um Ihre Einwilligung einzuholen.
Ihre Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft unter unseren o.g. Kontaktdaten widerrufen.
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unserer Personalabteilung gesichtet und intern an die für die jeweilige Stelle zuständige Abteilung bzw. konzerneigene Gesellschaft weitergeleitet. Ihre Bewerbungsdaten werden von allen Beteiligten absolut vertraulich behandelt.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess ein Recruitingtool eines externen Dienstleisters. Die über das Bewerberformular erhobenen Daten und Dokumente werden auch an unseren Dienstleister übermittelt und von diesem im Auftrag gespeichert und verarbeitet. Wir haben mit dem Dienstleister des Recruitingtools einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
8.4.4. Recht auf Unterrichtung

References: Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 9
 § 81
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 Art. 9
 § 26
 Art. 6
 Art. 6