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Timestamp: 2017-06-22 18:36:24+00:00

Document:
Protección de datos para la externalización de la gestión de nóminas | Iberley
Externalización de gestión de nominas en materia de protección de datos en las relaciones laborales
Legislación Voces Pertenece al Grupo Recursos humanos
Jurisprudencia Sentencia Administrativo Nº 264/2015, AN, Sala de lo Contencioso, Sec. 1, Rec 195/2013, 19-06-2015 Órden: Administrativo
Menéndez, Fernando De Mateo
Num. Sentencia: 264/2015
Num. Recurso: 195/2013
Sentencia Administrativo Nº 214/2015, AN, Sala de lo Contencioso, Sec. 1, Rec 249/2014, 14-05-2015 Órden: Administrativo
Guerrero Zaplana, Jose
Num. Sentencia: 214/2015
Num. Recurso: 249/2014
Sentencia Administrativo AN, Sala de lo Contencioso, Sec. 1, Rec 145/2010, 19-04-2012 Órden: Administrativo
Num. Recurso: 145/2010
Remisión de carta de publicidad sin el consentimiento del interesado que lo había revocado previamente. La posibilidad de revocación el consentimiento se justifica no solo en el articulo 51.1 del Reglamento sino también en el articulo 6 de la LOPD.
Sentencia Administrativo Nº 310/2016, AN, Sala de lo Contencioso, Sec. 1, Rec 1683/2015, 07-06-2016 Órden: Administrativo
Quintana Carretero, Juan Pedro
Num. Sentencia: 310/2016
Num. Recurso: 1683/2015
Sentencia Administrativo Nº 36/2016, AN, Sala de lo Contencioso, Sec. 1, Rec 28/2014, 30-12-2015 Órden: Administrativo
Num. Sentencia: 36/2016
Num. Recurso: 28/2014
Deber de secreto y seguridad de los trabajadores que acceden a datos personales Órden: Laboral
Deberes de secreto y seguridad de los trabajadores que acceden a datos personales.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Dat... Las encomiendas de gestión Órden: Administrativo
La encomienda de gestión se puede definir como aquel "encargo interorgánico o interadministrativo para la realización de actividades materiales cuando el órgano o entidad encomendante no posea los medios técnicos idóneos para desarrollarlas" (Diccionario del español jurídico de la RAE y el CGPJ). Su regulación se encuentra en el Art. 11 ,Ley 40/2015, de 1 de octubre.La encomienda de gestión se puede definir, siguiendo en este punto al Diccionario del español jurídico de la RAE ... Comunidad de propietarios y protección de datos Órden: Civil
Fecha última revisión: 30/06/2016
En cuanto a las obligaciones de la comunidad de propietarios en relación con la protección de datos es preciso tener en cuenta la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, cuyo objeto es garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. La regulación de la protección... Controles empresariales de la actividad laboral y protección de datos Órden: Laboral
En el ejercicio de su poder de dirección y control de la actividad laboral el empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad humana y teniendo en cuenta la capacidad real de los trabajadores disminuidos, en su caso. Del mismo modo, el empresario podrá verificar el estado de enfermedad ... Cesiones de datos a los sindicatos contenidos en documentos TC2 Órden: Laboral
Cesiones de datos contenidos en documentos TC2. La relación nominal de los trabajadores con sus bases de cotización contiene una serie de datos necesarios para el control sindical de la actuación de la empresa y la garantía del cumplimiento de los deberes empresariales en supuestos de subcontratación.
a) El comité debe actuar en el marco de las funciones que le atribuye el Estatuto de los Trabajadores... Ver más documentos relacionados
Escrito de denuncia por tratamiento de datos personales sin consentimiento Fecha última revisión: 16/06/2017 ILMO. SR. DIRECTOR DE LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS DATOS DEL AFECTADODon/Doña [NOMBE], mayor de edad, con domicilio, a efecto de notificaciones, en [DOMICILIO]. DATOS DEL RESPONSABLE/DENUNCIADO [NOMBRE_EMPRESA], razón social [DESCRIPCION], con domicilio social en [DOMICILIO_SOCIAL], provincia de [PROVINCIA].De cuerdo con lo establecido en el Art. 48 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre de Protección de datos de Carácter personal, interpongo denuncia a través del presente... Modelo de contrato con cláusula de confidencialidad Fecha última revisión: 03/03/2016 NOTA: El responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo. (Art. 10 LOPD) CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD REUNIDOS
De una parte, D/ NOMBRE_CLIENTE] con CIF [NIF_C... Modelo oficial de solicitud de información al Registro Central de Sanciones Deportivas Fecha última revisión: 24/11/2016 Contrato de confidencialidad y protección de datos Fecha última revisión: 29/02/2016 La realización de tratamientos por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otra... Comunicación al trabajador de la existencia de cámaras de Vigilancia cuyas imágenes pueden ser utilizadas para control de obligaciones y deberes labores. Fecha última revisión: 03/06/2016 NOTA: El apdo. 3 del Art. 20 ,Estatuto de los Trabajadores, faculta al empresario para adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad humana y teniendo en cuenta la capacidad real de los trabajadores disminuidos, en su caso. Entre estas medidas puede estar la captación y/o tratamiento de imágenes sin con... Ver más documentos relacionados
Análisis del Reglamento general de protección de datos de la UE (Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016). Fecha última revisión: 12/01/2017 PLANTEAMIENTOEl Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016 será aplicable a partir del 25 de mayo de 2018 afectando al conjunto de derechos a través de los cuales la actual Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal garantiza a las personas el poder de control sobre sus datos personales.Análisis del contenido y novedades del Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016ANÁLISISEl vigente Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de ab... Caso práctico: Información al trabajador de la presencia de sistema de localización por GPS en el vehículo de empresa Fecha última revisión: 13/04/2016 PLANTEAMIENTOUna empresa que proporciona ha instalado en su flota de vehículos comerciales sistemas de geolocalización por GPS como medio de control de la utilización que el empleado realiza del vehículo, así como del cumplimiento de su jornada laboral. ¿En qué condiciones debe realizarse la utilización de estos medios por parte del empresario, teniendo en cuenta lo establecido por la legislación laboral y la legislación aplicable en materia de protección de datos?RESPUESTAEl empresar... Caso práctico: Conflicto entre publicidad registral y protección de datos personales Fecha última revisión: 28/11/2012 PLANTEAMIENTODoña XXX, de profesión Abogada, presenta en el Registro Mercantil de su ciudad tres escritos solicitando la expedición de sendas certificaciones relativas a las siguientes sociedades: A (inscripciones 7.ª hasta la última), B (historia registral en la que también figure el CIF de la Sociedad), y C (de la inscripción n.º 27 hasta el final). En los dos primeros escritos, a modo de alegación sobre su interés legítimo, Doña XXX hace constar que tiene interés legítimo y lí... Análisis jurisprudencial sobre el uso de cámaras ocultas para controlar la actividad laboral. Poder de dirección y control del empresario y Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) Fecha última revisión: 21/04/2016 PLANTEAMIENTOAnálisis jurisprudencial sobre el uso de cámaras ocultas para controlar la actividad laboral. Poder de dirección y control del empresario y Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)Del análisis de las distintas sentencias que se han venido pronunciando sobre el uso de cámaras ocultas por parte del empresario en el lugar del trabajo, concluimos que la idea de que la instalación de videovigilancia sin el consentimiento y conocimiento establecido por la LOPD podría ser co... Caso práctico: ¿Está permitida la publicación de listas de morosos en tablones de la comunidad, ascensores, etc., antes incluso de que la junta de propietarios acuerde la liquidación de la deuda? Fecha última revisión: 05/07/2013 PLANTEAMIENTO¿Está permitida la publicación de listas de morosos en tablones de la comunidad, ascensores, etc., antes incluso de que la junta de propietarios acuerde la liquidación de la deuda?RESPUESTASiANÁLISISConforme indica el 2.1 ,LOPD, el ámbito de aplicación de la Ley corresponde a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores publico y privado.En este sent... Ver más documentos relacionados
Resolución de 28 de abril de 2014, de la
registrador de la propiedad de Burgos n.º 4 por la que se
deniega la expedición de una certificación
registral. Órgano: Direccion General De Los Registros Y Del Notariado
En el recurso interpuesto por don G. B. T., en nombre yrepresentación de la mercantil «Boye-Elbal AsociadosAbogados, S.L.P.», contra la nota de calificación delregistrador de la Propiedad de Burgos número 4, don MiguelÁngel Vallejo Martínez, por la que se deniega laexpedición de una certificación registral.HechosICon fecha 24 de enero de 2014 se solicita por don E. A. V., enrepresentación de «Boye-Elbal Asociados Abogados,S.L.P.», certificación en la que consten lastransmisiones rea... Resolución de 4 de julio de 2013, de la Dirección
contra la negativa del registrador Mercantil y de Bienes Muebles II
de Alicante, por la que se rechaza la expedición de una nota
simple literal relativa a determinada sociedad. Órgano: Direccion General De Los Registros Y Del Notariado
En el recurso interpuesto por don E. M. R., abogado, contra lanegativa del registrador Mercantil y de Bienes Muebles II deAlicante, don Julián Muro Molina, por la que se rechaza laexpedición de una nota simple literal relativa a determinadasociedad.HechosIEl día 10 de mayo de 2013 se recibe en el RegistroMercantil y de Bienes Muebles II de Alicante fax relativo asolicitud de nota simple. El fax está encabezado con losdatos de la solicitante y en su virtud se solicita nota simpleliteral por f... Resolución de 24 de enero de 2013, de la
propiedad de Motril n.º 2 a expedir determinadas notas simples
informativas. Órgano: Direccion General De Los Registros Y Del Notariado
En el recurso interpuesto por don L. M. A. P., en sucondición de administrador de la sociedad«Inforegistro, S.L.», contra la negativa delregistrador de la Propiedad de Motril número 2, don CesarAlfonso Frías Román, a expedir determinadas notassimples informativas.HechosIEl día 10 de octubre de 2012 se presentó en elRegistro de la Propiedad de El Puerto de Santa Maríanúmero 1, por parte de la compañía«Inforegistro, S.L.» la solicitud de nota simpleinformativa relativa a las eventual... Resolucion de 29 de julio de 2010, de la Direccion General de los Registros y del Notariado, en el recurso interpuesto contra la negativa del registrador de la propiedad de Palencia n.º 2 y Mercantil, a expedir cierta informacion registral por medio de certificacion relativas a diversas sociedades mercantiles inscritas en el citado Registro Mercantil. Órgano: Direccion General De Los Registros Y Del Notariado
En el recurso interpuesto por doña M. C. I. M. P. P.contra la negativa del Registrador de la Propiedad de Palencianúmero dos y Mercantil, don Ricardo Olalla García, aexpedir cierta información registral por medio decertificación relativas a diversas sociedades mercantilesinscritas en el citado Registro Mercantil.HechosICon fecha 23 de diciembre de 2009 la recurrente presenta en elRegistro Mercantil de Palencia tres escritos solicitando laexpedición de sendas certificaciones relativas a las... Resolucion de 11 de septiembre de 2009, de la Direccion General de los Registros y del Notariado, en el recurso interpuesto por don Fernando Vidal Renu, contra la negativa de la registradora de la propiedad de Albaida, a una informacion registral por nota simple acompañada de fotocopia de dos fincas sitas en la demarcacion del Registro. Órgano: Direccion General De Los Registros Y Del Notariado
Fecha: 07/10/2009
En el recurso interpuesto por don Fernando Vidal Renúcontra la negativa de la Registradora de la Propiedad de Albaida,doña María Dolores Payá Roca de Togores, a unainformación registral por nota simple acompañada defotocopia de dos fincas sitas en la demarcación delRegistro.HechosICon fecha 6 de junio de 2008 el recurrente solicitainformación registral de dos fincas. De dicha solicitudresultan los siguientes datos: Bienes y derechos: «Fca. 10532del término municipal de Albaida»; «Fca... Ver más documentos relacionados
En el caso en que la empresa facilite los datos a una gestoría con la finalidad de que ésta confeccione nóminas, la empresa contratada es la encargada del tratamiento de los datos de carácter personal siguiendo el Art. 12 ,LOPD Externalización de la gestión de las nóminas
Con los objetivos de reducir costes y buscar especialización cada vez son más las empresas que optan por la externalización de la gestión de las nóminas. En este punto entran en juego asesorías y gestorías que para el desarrollo de su actividad deben acceder a datos personales de empleados o clientes. La normativa sobre protección de datos exige unas garantías que es necesario observar para evitar fuertes sanciones. En este sentido la LOPD define como encargado del tratamiento, de la siguiente manera:
“En concreto, en el caso en que la empresa facilite los datos a la gestoría precisamente con la finalidad de que por la misma se desarrollen las debidas actividades de tratamiento de los datos, por lo que será la cliente quien decida sobre la finalidad y uso de la información, aquella tendrá la condición de responsable del fichero y deberá notificar su existencia al Registro General de Protección de Datos.
Dado que en este caso nos encontraremos ante un supuesto en que la gestoría tendrá la condición de encargado del tratamiento, la relación entre ambas entidades deberá someterse a lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley.”
El acceso a los datos por cuenta de terceros es una figura regulada por el artículo 12 LOPD, que establece la necesidad de regulación en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. Los artículos 20 y siguientes del RDLOPD han regulado los detalles de estas prestaciones con acceso a datos. A modo de resumen debemos destacar:
El encargo se regulará mediante un contrato que deberá constar por escrito o de alguna otra manera que permita acreditar su celebración y contenido (queda excluido el contrato verbal).
El contrato previsto por el artículo 12 LOPD debe tener un contenido ajustado al tratamiento de datos personales que regule (no puede realizarse una mera repetición del precepto citado).
Es muy relevante tener en cuenta las necesidades específicas de seguridad en particular cuando el tratamiento se realice en los soportes del encargado.
Las condiciones para la destrucción o devolución de los datos de carácter personal al responsable del tratamiento, podrá consistir en su entrega a un nuevo encargado.
Si el encargado acude a la subcontratación, habrá de ser autorizado para ello por el responsable. Para ello caben dos posibilidades.
La subcontratación puede preverse en el propio contrato con el encargado ya sea con indicación de la empresa subcontratista autorizada ya con la definición de los supuestos de subcontratación.
La autorización sobrevenida del responsable a petición del encargado.
En uno u otro caso el responsable debe conocer la identidad del subcontratado y entre el en-cargado y esté último debe celebrarse un contrato (art. 12, LOPD).
Pueden encargarse tareas específicas al encargado como la atención de los derechos de acceso, rectificación y cancelación o la llevanza del documento de seguridad.
El RDLOPD permite al encargado conservar bloqueados los datos, cuando exista una responsabilidad u obligación legal que lo justifique.
Externalización gestión nóminas
Seguros de vida/planes de pensiones
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Dic (Protección de Datos de Carácter Personal)
VIGENTE Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 298 Fecha de Publicación: 14/12/1999 Fecha de entrada en vigor: 14/01/2000 Órgano Emisor: Jefatura Del Estado D.F. 3ª Entrada en vigor.

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 12
 artículo 12
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