Source: https://www.escritorioempresa.cl/web/escritorio-empresa-v2/preguntas-frecuentes1
Timestamp: 2018-01-23 10:14:10+00:00

Document:
Preguntas Frecuentes - EscritorioEmpresa
Aquí podrás aclarar tus principales dudas. Selecciona una categoría y revisa las preguntas con su respectiva respuesta.
Información proporcionada por Tu Empresa en un Día
Actualizada: 10 de Febrero del 2017
​● ¿Cómo ingresar al sistema?
Debes ingresar con tu RUN y contraseña en la sección "Acceso de usuarios” de www.TuEmpresaEnUnDia.cl En el caso de no estar registrado puedes llenar tus datos en el formulario de registro o si ya lo estás iniciar sesión.
​● ¿Qué necesito para registrarme?
Para registrarte, debes completar un formulario con diferentes campos como RUN, nombre completo, contraseña y cuenta de correo electrónico. Una vez que lo hayas hecho, enviaremos a tu correo un link de activación. Regístrate ahora mismo si lo deseas.
​● Me registré y no he recibido el correo de activación.
a) Ingresaste una dirección de correo electrónico errónea.
b) El mensaje de activación fue catalogado como SPAM por tu sistema de correo.
Por favor verificar la carpeta de correo no deseado o SPAM. En caso que el correo de activación no se encuentre ahí, infórmalo al Registro de Empresas a través del formulario de contacto.
c) Te recomendamos que uses una cuenta de mail personal (Gmail, Outlook, Hotmail, Live u otra)
● ¿Cómo ingresar al sistema?
Para ingresar al sistema no necesitas registrarte, sólo debes tener tu Clave Única del Registro Civil e Identificación o la contraseña del Servicio de Impuestos Internos.
● ¿Cómo obtengo la Clave Única?
Para obtener la Clave Única tienes que dirigirte a cualquier oficina del Registro Civil e Identificación o IPS con tu cédula de identidad. En el siguiente link obtendrás más información al respecto www.claveunica.gob.cl/preguntas/comoobtenerla.html
● ¿Qué es un nombre de dominio web?
El nombre de dominio es único, se muestra después del signo arroba (@) en las direcciones de correo electrónico y normalmente después de www. en las direcciones de las páginas web. Para Chile, corresponden los nombres de dominio terminados en .CL y puede inscribirlos en www.NIC.cl
● ¿Qué es la razón social?
La razón social, es el nombre con que se identifica a una persona jurídica, es el atributo legal que figura en la escritura o documento de constitución, que permite identificar a una persona jurídica y demostrar su constitución legal.
● ¿Qué es una marca?
Una marca es todo signo susceptible de representación gráfica, capaz de distinguir en el mercado: productos, servicios, o establecimientos comerciales o industriales. Las marcas pueden consistir en una palabra (marca denominativa) o combinación de palabras (marca mixta): cifras; letras; símbolos; dibujos (marcas figurativas) y hasta signos auditivos (marcas sonoras). Pueden inscribirse, también, las frases de propaganda o publicitarias, siempre que vayan adscritas a una marca registrada del producto, servicio o establecimiento para el que se vaya a utilizar. La protección que concede la marca es territorial y temporal, por 10 años renovables indefinidamente por periodos iguales, previo pago de la tasa correspondiente.
● ¿Qué hacer si el nombre de una marca consultada está disponible?
Si el nombre de una marca se encuentra disponible, usted puede inscribirla. Este trámite se puede realizar de dos formas:
a) Por vía presencial:
Ingrese el formulario respectivo en la oficina del Instituto Nacional de Propiedad Intelectual (Inapi), www.Inapi.cl, ubicada en Av. Libertador Bernardo O´Higgins 194, Piso 1. Horario de atención de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. Tenga en consideración que el formulario debe ingresarse con letra mecanografiada y pagar un derecho inicial, en la cuenta única fiscal, mediante el Formulario Nº 10 sobre Ingresos Fiscales (Ver valores de tramitación de marcas comerciales http://www.inapi.cl/portal/orientacion/602/w3-article-578.html). El pago debe efectuarse en un Banco o Institución recaudadora de impuestos. Se sugiere llegar temprano, a fin de que alcance a enterar el impuesto.
b) Presentación en Línea:
Ingrese la solicitud en http://www.Inapi.cl/portal/institucional/600/w3-propertyvalue-878.html.
En este caso, el derecho inicial debe pagarse mediante una transacción electrónica, con cargo a la cuenta corriente, tarjeta de crédito, de débito, etc. Para el ingreso de solicitudes en línea, es necesario que usted se registre previamente como usuario, y así obtener la identificación de usuario y clave, de lo contrario el sistema no permitirá el acceso a sus ambientes seguros de navegación.
● ¿Qué es el Registro de Empresas y Sociedades?
El Registro de Empresas y Sociedades es un registro electrónico creado por la Ley N° 20.659, que simplifica el régimen de constitución, modificación, transformación y disolución de las sociedades comerciales o personas jurídicas (empresas y sociedades), sin costo para el usuario.
● ¿Qué tipo de sociedades puedo constituir en el Registro de Empresas y Sociedades?
En Tu Empresa En Un Día, se pueden constituir las siguientes empresas y sociedades: Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL o Ltda.) y Sociedades por Acciones (SpA).
● ¿Cuál es el costo de crear una empresa?
Constituir o crear una empresa en Tu Empresa En Un Día no tiene costo. Los únicos gastos están asociados al uso de la Firma Electrónica Avanzada (FEA). Quienes no cuenten con FEA, podrán firmar electrónicamente por medio de un notario. Las tarifas del servicio están fijadas por el Decreto N°339:
a) Migración: Revisar la coherencia entre el certificado de migración al régimen simplificado y el formulario electrónico de migración debidamente completado, como así también la firma de este último: 0,39 unidades de fomento.
b) Firma electrónica del formulario y actividades conexas de todas las demás actuaciones, cualquiera sea el número de comparecientes que asistan ante un mismo notario en un mismo acto, tiene un precio de 0,26 unidades de fomento.
c) Revisar e incorporar los documentos necesarios para la firma de cada compareciente al Registro de Empresas y Sociedades, si es que se requiere, su precio es de 0,18 unidades de fomento.
d) Incorporar cualquier otro documento al Registro, si es que procediera, su precio es de 0,07 unidades de fomento.
● ¿Cuáles son los requisitos para constituir una sociedad?
Los requisitos generales para constituir una sociedad son:
a) Tener RUN o RUT en caso que sea una persona jurídica. Para los extranjeros que no tengan RUT pueden solicitar un RUT de inversionista extranjero en el Servicio de Impuestos Internos.
b) Poseer Firma Electrónica Avanzada o en caso contrario acudir a una notaría, para que el notario proceda a firmar con su Firma Electrónica Avanzada.
● ¿Quiénes pueden constituir una sociedad?
Pueden constituir una empresa o una sociedad las personas naturales y jurídicas. En caso de personas naturales, deberán ser mayores de 18 años. En caso que sean personas jurídicas, deberán proceder a firmar electrónicamente ante un notario.
● ¿Pueden constituir una sociedad los menores de 18 años?
Sí, siempre que tengan 14 años o más los hombres, 12 años o más las mujeres y cuenten con autorización judicial. En tal caso, deberán firmar electrónicamente ante notario.
● ¿Puedo constituir una empresa o sociedad si soy mujer casada en sociedad conyugal?
Sí, puede constituir una empresa o sociedad. No obstante, deberá resolver si se acoge o no al artículo 150 del Código Civil, el que tiene relación con el patrimonio reservado de la mujer que desempeñe algún empleo o ejerza alguna profesión, oficio o industria de manera separada del marido.
● ¿Cuáles son los requisitos para acreditar que una mujer casada en sociedad conyugal posee patrimonio reservado?
Para que exista el patrimonio reservado deben presentarse las siguientes condiciones:
a) La mujer, casada en sociedad conyugal, debe ejercitar o haber ejercitado un trabajo.
b) El trabajo que la mujer realiza debe ser separado del de su marido. No ingresan a este patrimonio, lo que obtenga la mujer al colaborar con su marido en cualquier actividad productiva.
c) El trabajo debe realizarse durante el matrimonio y durante la vigencia de la sociedad conyugal.
d) El trabajo debe ser remunerado.
Complementariamente, es necesario que la mujer acredite que ejerce un trabajo separado e independiente de su cónyuge mediante instrumento público o privado como por ejemplo patente profesional, comercial, industrial, certificado de cotizaciones, contrato de trabajo, última liquidación de sueldo, boleta de honorarios entre otros. En caso que la mujer casada en sociedad conyugal se acoja al artículo 150 del Código Civil, no será necesario que acuda a firmar con el marido.
● ¿Qué pasa si una mujer casada en sociedad conyugal no se puede acoger al artículo 150 del Código Civil?
En caso que no sea posible que una mujer casada en sociedad conyugal se acoja al artículo 150 del Código Civil, deberá concurrir a firmar a una notaría junto a su marido.
● Uno de los futuros socios es extranjero y sin residencia definitiva en Chile, ¿Puedo constituir una empresa con él?​
Si, puede constituir una sociedad con personas extranjeras sin residencia definitiva en Chile, pero éste debe tener RUT de inversionista extranjero, el cual debe solicitar en las dependencias del SII.
● Estoy en Dicom, ¿Puedo constituir una empresa o sociedad?
Sí. No es un impedimento, aunque es posible que el banco imponga restricciones a la hora de solicitar créditos.
● Una misma persona, ¿Puede constituir más de una empresa o sociedad?
Sí, una misma persona puede constituir tantas empresas o sociedades como estime conveniente.
● Trabajo como persona natural, si constituyo una empresa o sociedad, ¿Debo hacer un nuevo inicio de actividades? ¿Me servirán las boletas y facturas antiguas?
Sí, debe iniciar actividades nuevamente. Una vez concluidos los pasos para la constitución de la empresa o sociedad y firmada la constitución, el usuario debe iniciar actividades como persona jurídica. Para más información dirigirse al sitio web www.SII.cl.
● Trabajo como persona natural, ¿Para qué me sirve constituir una empresa o sociedad en Tu Empresa En Un Día?
La principal ventaja es que podrá constituir su empresa o sociedad en Tu Empresa En Un Día de manera rápida y sin costo. De esta forma, podrá separar su patrimonio personal del patrimonio de la empresa o sociedad, formalizar su emprendimiento ante bancos, proveedores, clientes e instituciones públicas, entre otros beneficios.
● Trabajo como persona natural, ¿Puedo traspasar los bienes que he adquirido a la empresa o sociedad?
Sí, debe quedar estipulado en la escritura social el capital que introduce cada uno de los socios, sea que consista en dinero, en créditos o en cualquier otra clase de bienes que le transfiere el constituyente a la empresa o sociedad.
● ¿Debo iniciar actividades con todos los objetos (giros) que incluya mi empresa o sociedad?
No es necesario, pero si es requisito que el rubro con que se inicia actividades sea parte del (giro) de la empresa o sociedad.
● ¿Cómo puedo migrar una sociedad del Régimen General al Simplificado?
Para realizar la migración de una empresa o sociedad constituida en el Régimen General, deberá dirigirse al Conservador de Bienes Raíces correspondiente y solicitar un Certificado Para Migración al Régimen Simplificado, el cual tendrá una vigencia de 30 días dentro de los cuales deberá completar los datos del formulario de migración de Tu Empresa En Un Día y firmar la actuación. Tratándose de sociedades de personas y en caso que el Conservador le solicite una Escritura de Migración, descargue uno de los siguientes modelos:
Modelo Escritura de Migración E.I.R.L.
Modelo Escritura de Migración Ltda.
● ¿Necesito un abogado para crear una empresa o sociedad?
No. El régimen tradicional de constitución de empresas o sociedades exigía la intervención de un abogado en la redacción de la Escritura Pública de constitución. En el régimen simplificado no se requiere y los formularios presentes en Tu Empresa En Un Día pueden ser llenados por cualquier persona.
● Si constituyo una sociedad por este sistema, ¿debo publicarla en el Diario Oficial e inscribirla en el Registro de Comercio?
No, porque las sociedades constituidas a través de Tu Empresa En Un Día no requieren ser publicadas en el Diario Oficial ni inscritas en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo; conforme lo señalado expresamente por el artículo 19 inciso final del Reglamento (Decreto N° 45 del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, publicado en el Diario Oficial con fecha 28 de marzo de 2013), el cual señala que "La inscripción de los formularios reemplaza, respecto de las personas jurídicas que se acojan a la Ley, las solemnidades de otorgamiento de escritura pública, inscripción y publicación de extractos requeridas por las leyes que las regulan".
● Si requiero disolver una sociedad ¿a quién debo informar primero, al Registro de Empresas y Sociedades o al Servicio de Impuestos Internos?.
Para disolver una empresa o sociedad deberá acudir previamente a la unidad del SII correspondiente a su domicilio tributario, donde deberá declarar el Término de Giro en caso que haya hecho inicio de actividades. Luego de ese trámite, podrá requerir la disolución en el Registro de Empresas y Sociedades.
● ¿Qué es el número de atención y para qué sirve?
El número de atención es un código numérico que aparece cuando usted está en el formulario web, en la esquina superior derecha de la pantalla. Debe conocer este número ya que le servirá para retomar el trámite en caso de no ser finalizado y posteriormente para firmar ante notario en caso que no cuente con FEA.
● ¿Qué hago si ya no continuaré con un trámite y deseo eliminar el número de atención?
En caso que desea no continuar con un trámite, simplemente no debe firmar su número de atención. Después de 60 (sesenta) días el sistema lo eliminará automáticamente, mientras usted no firme un número de atención, éste no tiene ninguna validez legal.
● ¿Cómo puedo buscar mi número de atención?
Debe ingresar a www.TuEmpresaEnUnDia.cl, autenticarse y luego dirigirse a la bandeja de entrada donde se desplegarán todas las actuaciones pendientes con su número de atención.
Debe ingresar www.EscritorioEmpresa.cl, autenticarse, seleccionar la actuación y luego dirigirse a la bandeja de entrada donde se desplegarán todos los números de atención que tenga pendientes.
● ¿Quiénes pueden continuar un trámite con el número de atención?
Un trámite puede continuarlo tanto la persona que lo inició como los socios, quienes lo tendrán en su bandeja de entrada. Por último, los notarios pueden acceder a cualquier actuación para firmarla con su FEA.
● ¿Puedo poner mi domicilio particular como domicilio de la sociedad?
Sí, puede hacerlo. Sin embargo, podría presentar inconvenientes al momento de solicitar una patente municipal, ya que la municipalidad debe autorizar la actividad económica que quiere desarrollar en esa dirección, para ello le recomendamos revisar el Informe de Factibilidad Económica Territorial, https://patentes.empresaenundia.cl/publico.wpemisioncertificado.aspx, antes de constituir su sociedad.
● ¿Existe un capital mínimo para constituir empresas o sociedades?
No, no existe un capital mínimo. Sin embargo, en caso de requerir financiamiento, consúltelo con el banco o la institución financiera correspondiente.
● ¿Existe un plazo máximo para efectuar los aportes de capital a la sociedad?
No, el plazo lo establecen libremente los socios al completar el formulario.
● ¿Cuál es la diferencia entre capital enterado y por enterar?
La diferencia radica que el capital enterado es aquel que se aporta al momento de la constitución de la empresa o sociedad, y el capital por enterar corresponde al que se va aportando en el plazo que los socios establezcan.
● ¿Qué es el Registro de Accionistas?
Es un libro foliado obligatorio que se obtiene en una librería. Debe ser completado por el gerente o administrador de la sociedad, quien será el responsable de tenerlo actualizado. El registro de accionistas no permite supresiones ni intercalaciones, sino que un llenado continuo y debe contener al menos lo siguiente:
a) Nombre de él o los accionistas.
c) Cédula de identidad o Rol Único Tributario de los accionistas.
d) El número de acciones de que sea titular.
e) La fecha en que las acciones hayan sido inscritas a nombre del accionista y en caso de que se trate de acciones suscritas y no pagadas, la forma y oportunidades de pago de ellas.
f) Igualmente, deberán constar las constituciones de gravámenes y de derechos reales distintos al del dominio.
g) Deberá dejar constancia de toda transferencia que haya efectuado algún accionista de sus acciones.
● ¿Para qué sirve el Registro de Accionistas?
Mediante este registro se controla y mantiene el detalle de los accionistas y la suscripción de las acciones nominativas.
● ¿Para qué sirve la cláusula opcional de poderes?
Esta cláusula permite al representante de la empresa o sociedad actuar válidamente frente a otras empresas y personas naturales o jurídicas. Sin estos poderes, es muy probable que se dificulte realizar diferentes trámites en las instituciones o con personas jurídicas.
● El sistema me indica que el nombre no corresponde al RUT y no me deja avanzar.
● ¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada?
La FEA es un mecanismo tecnológico certificado por un prestador acreditado por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, que ha sido creado usando medios que el titular mantiene bajo su exclusivo control, de manera que se vincule únicamente al mismo.
● ¿Para qué sirve la Firma Electrónica Avanzada?
La FEA permite firmar en forma digital cualquier documento y/o instrumento privado o público otorgándole legalidad mediante un certificado que contiene datos personales (nombre, RUT y domicilio) de la persona que la utiliza, permitiendo la detección posterior de cualquier modificación, verificando la identidad del titular e impidiendo que desconozca la integridad del documento y su autoría.
● ¿Cómo obtengo una Firma Electrónica Avanzada?
Puede adquirirla con alguno de los Proveedores Acreditados en Chile. Para ello, revise los datos de las empresas acreditadas: http://www.EntidadAcreditadora.gob.cl/entidades
● ¿Cuánto cuesta la Firma Electrónica Avanzada?
El precio es estipulado por cada empresa certificadora, le recomendamos cotizar antes de contratarla.
● ¿Se puede obtener la Firma Electrónica Avanzada desde el extranjero?
No, aunque una vez obtenida en Chile puede usarse en el extranjero.
3.3.1 Firma del formulario con Firma Electrónica Avanzada personal
● ¿Cómo firmo con mi Firma Electrónica Avanzada personal?
Para firmar con su firma personal, usted debe seleccionar firmar e insertar su token en el computador y luego ingresar la contraseña de éste.
3.3.2 Firma del formulario ante Notario
● ¿Cuál es el costo de la Firma Electrónica Avanzada ante notario?
● ¿Es necesario que todos los socios firmen el mismo día?
No, no es necesario. Desde que firma el primer socio o accionista tienen hasta 60(sesenta) días para que firmen los demás integrantes de la sociedad. Si no alcanzan a firmar en 60(sesenta) días, el número de atención dejará de tener validez y deberán volver a generar la actuación correspondiente.
● ¿Todos los socios o accionista deben firmar ante el mismo notario?
● ¿Qué documentos necesito llevar para firmar ante notario?
● ¿Qué notarías están habilitadas para este procedimiento?
● ¿Qué debo hacer si un notario se niega a realizar el trámite de Firma Electrónica Avanzada?
4. Tipos de Sociedad
● ¿Qué es una E.I.R.L.?
La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, es una persona jurídica con patrimonio propio distinto al titular, está compuesta por sólo una persona natural y tienen giro único.
● ¿Por qué constituir una E.I.R.L.?
Principalmente para separar el patrimonio personal del constituyente y el de su empresa. Esto se traduce, entre otras cosas, que, en caso de que el negocio no resulte, el constituyente sólo responderá por su aporte a la sociedad y no con sus bienes personales.
● ¿Cuántos socios puede tener una E.I.R.L.?
Una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada no tiene socios, sino que un único constituyente.
● ¿Qué deben contener los estatutos sociales?
a) La individualización del constituyente.
c) El objeto o giro social.
e) El domicilio de la empresa
f) La duración.
● ¿Cómo debo completar la razón social de una E.I.R.L.?
La razón social es el nombre de la empresa. Éste debe incluir, al menos, el nombre y apellido paterno del constituyente, sumado a la actividad económica del objeto o giro de la empresa y deberá concluir con las palabras "Empresa Individual de Responsabilidad Limitada" o la abreviatura "E.I.R.L.". Además, puede agregar un nombre de fantasía que tendrá como única limitante que termine con E.I.R.L.Ejemplos:
a) AGRICOLA JUAN EDUARDO PÉREZ GONZALEZ EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
b) SERVICIOS DE ENCARGO Y ENCOMIENDAS JUAN EDUARDO PÉREZ GONZALEZ E.I.R.L.
● ¿La E.I.R.L. puede tener más de un objeto o giro?
No. El objeto o giro es restringido y debe circunscribirse a una determinada actividad económica (Ej.: actividad comercial, industrial, agrícola o minera), indicando el ramo o rubro que desarrollará.
● ¿Puede ser un tercero el representante legal ante el SII de una E.I.R.L.?
● ¿Cuál es el capital de la E.I.R.L.?
El capital de la E.I.R.L. deberá ser especificado de manera precisa en el estatuto.
● ¿Quién administra la E.I.R.L.?
La E.I.R.L. será administrada por el constituyente, pero excepcionalmente podrá ejercer ese cargo un tercero cuando el constituyente sea un extranjero con permanencia temporal o cuando el constituyente lo estime conveniente, en este último caso deberá suscribir un mandato por escritura pública y deberá agregarlo como anotación.
● ¿Cuál es la duración de la empresa?
● ¿Cómo se modifican los estatutos de la E.I.R.L.?
Para modificar los estatutos de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, debe realizar el trámite a través de Tu Empresa En Un Día e ingresar en el formulario los datos que desea y luego debe firmar electrónicamente para así consolidar la modificación de su empresa.
● ¿Cómo se modifica al representante legal ante el SII?
Para modificar al representante legal ante el SII, debe realizarlo a través de Tu Empresa En Un Día. En el formulario deberá avanzar hasta el Paso 2 donde podrá cambiar al representante legal ante el SII y para consolidar su modificación deberá realizar el proceso de Firma Electrónica Avanzada.
● ¿Puedo ceder los derechos de una E.I.R.L.?
Sí, para ceder los derechos de una E.I.R.L. deberá hacerlo a través de una modificación. En el Paso 1 seleccionar, agregar otros pactos a la escritura, y escribir como nombre de referencia del pacto lo siguiente: TRANSITORIO: CESIÓN DE DERECHOS y redactar en el campo la cesión misma. Además, deberá cambiar la razón social de la empresa, debe aparecer en ella el nombre del nuevo dueño, para finalizar el proceso deberán firmar con su FEA.
● ¿Puedo ceder mis derechos sociales a mi cónyuge?
No, la cesión de derechos entre cónyuges es nula de pleno derecho, salvo que se encuentren separados judicialmente. En caso de hacerlo, la actuación será nula al igual que todas las posteriores.
● ¿Cómo puedo sanear mi E.I.R.L.?
Para sanear una E.I.R.L. debe realizar el trámite a través de Tu Empresa En Un Día e indicar cuales son los campos que desea sanear, y como deben quedar luego de realizado el saneamiento, luego el socio debe firmar electrónicamente, posteriormente el saneamiento está sujeto a revisión por parte del Registro de Empresas y Sociedades donde se aceptará la solicitud si fuera procedente.
● ¿Puedo transformar mi E.I.R.L. en una Sociedad de Responsabilidad Limitada o a una Sociedad por Acciones?
Sí, se puede transformar a una Sociedad de Responsabilidad Limitada, siempre y cuando cumpla con los requisitos legales pertinentes: incorporar al menos un socio, el cual hará un aporte a la nueva sociedad o registrar la cesión de derechos que recibe como pacto transitorio y modificar la razón social. Sí, se puede transformar a una Sociedad por Acciones, pero no se podrá incorporar otro accionista, solo tendrá que modificar la razón social.
● ¿Cómo puedo disolver mi E.I.R.L.?
Para disolver la empresa deberá, en caso de haber hecho inicio de actividades ante el SII, concurrir ante esta institución y solicitar el término de giro. Luego debe realizar el trámite a través de Tu Empresa En Un Día e ingresar los datos que le solicite el formulario, adjuntar el Certificado de Término de Giro ante el SII y firmar electrónicamente para así consolidar la disolución de su empresa.
● ¿Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada?
La Sociedad de Responsabilidad Limitada, es una persona jurídica conformada por un mínimo de dos (2) y un máximo de cincuenta (50) socios, quienes limitan su responsabilidad al monto aportado como capital. Los socios pueden ser personas naturales o jurídicas.
● ¿Por qué constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada?
Principalmente es porque los socios responden hasta el monto de sus aportes, no requiere monto mínimo para su constitución, son más simples de administrar que las sociedades de capital.
● ¿Qué deben contener los estatutos sociales de una Ltda.?
a) Individualización de los socios
b) La razón social que deberá contener el rubro o los apellidos de los socios terminada por la palabra Limitada.
c) Tipo de administración social
d) El o los objetos o giros sociales
f) Duración de la sociedad
g) Liquidación y división del haber social
h) Arbitraje
i) Domicilio de la sociedad
● ¿Cómo debo completar el campo razón social de una Ltda.?
La razón social es el nombre de la sociedad. En el caso de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, ésta puede contener el nombre de uno o más de los socios o una mención al objeto de la sociedad más la palabra “Limitada”. La referencia al rubro debe estar en idioma español. Ejemplos de Razones sociales correctas:
a) González y Pérez Limitada
b) Constructora G y P Limitada
c) González y Compañía Limitada
d) Constructora González y Pérez Limitada
a) G y P Limitada (no hace referencia al rubro ni a los socios)
b) Constru G y P Limitada (no hace referencia al rubro)
b) Compañía Limitada (no hace referencia al rubro ni a los socios)
c) Building González y Pérez Limitada (la referencia al rubro está en inglés)
● ¿La sociedad de responsabilidad limitada, puede tener más de un objeto o giro?
SÍ, la Sociedad de Responsabilidad Limitada puede tener cuantos objetos o giros estime conveniente.
● ¿Cuál es el capital de la Sociedad de Responsabilidad Limitada?
El capital equivale al monto de los aportes que hacen los socios al momento de constituir la sociedad o durante su existencia. Debe fijarse de manera detallada y señalar el porcentaje de participación de cada socio.
● ¿Quién administra la Sociedad de Responsabilidad Limitada?
● En relación con la duración de la sociedad ¿Cuáles son las causales de término de la Sociedad de Responsabilidad Limitada?
a) A la muerte de algún socio
b) Al vencimiento del plazo, en aquellos casos en que se haya fijado una duración determinada en su constitución
c) En otros casos que se haya establecido. Por ejemplo: la finalización del negocio para el que fue creada, extinción de las cosas que componen el objeto social, etc.
● ¿Cómo se modifican los estatutos de una Ltda.?
● ¿Cómo puedo incorporar nuevos socios?
Para incorporar nuevos socios, se requiere el consentimiento previo de todos los actuales y realizar la correspondiente modificación a los estatutos sociales en Tu Empresa En Un Día.
● ¿Se pueden traspasar los derechos en una Sociedad de Responsabilidad Limitada?
Sí, es posible ceder los derechos de los socios en una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Esto se debe hacer por medio de una cesión de derechos y agregarlo como pacto transitorio al formulario. Recuerde que uno de los requisitos de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es que exista un mínimo de dos socios, ya que los derechos sociales no pueden quedar reunidos en su totalidad en una sola persona.
● ¿Es posible la cesión de derechos entre cónyuges?
No, dicha cesión es nula de pleno derecho, salvo que se encuentren separados judicialmente.
● ¿Qué debo hacer en caso de la muerte de uno de los socios?
En caso de la muerte de los socios debe revisar lo establecido en el artículo de los estatutos que hace referencia a la “DURACIÓN”:
a) Si se estableció que la sociedad termina por la muerte de uno de los socios, deberá proceder a su disolución.
b) Si se optó por continuar la sociedad con los herederos del socio fallecido, deberá anotar la resolución del Servicio de Registro Civil e Identificación o del Tribunal de Justicia que concedió la Posesión Efectiva en el Registro de Empresas y Sociedades. Una vez realizada la partición de la herencia, en la que se asignará a cada heredero el porcentaje de la participación social que le corresponde, deberá modificarse la sociedad ingresando los datos de los herederos y su participación social.
● ¿Cómo puedo sanear mi Sociedad de Responsabilidad Limitada?
Para sanear una Sociedad de Responsabilidad Limitada, debe realizar el trámite a través de Tu Empresa En Un Día e indicar cuales son los campos que desea sanear, y cómo deben quedar luego de realizado el saneamiento, luego deben firmar electrónicamente todos los socios. Posteriormente, el saneamiento está sujeto a revisión por parte del Registro de Empresas y Sociedades donde se aceptará la solicitud, si fuera procedente.
● En caso que mi sociedad se encuentre en proceso de liquidación, ¿Cómo le comunico al Registro de Empresas y Sociedades el nombre de los liquidadores que están a cargo de la administración de la sociedad?
Si su sociedad se encuentra en proceso de liquidación, deberá enviar, a través de una solicitud de contacto, la resolución judicial donde se nombra los liquidadores para realizar el cambio de manera interna. El Registro de Empresas y Sociedades procederá, además, a anotar la sentencia judicial.
● ¿Puede una sociedad de hecho transformarse en una Sociedad de Responsabilidad Limitada?
No, la sociedad de hecho no es una sociedad propiamente tal porque no poseen personalidad jurídica. En caso que se desee formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada, se deberá constituir formalmente.
● ¿Cómo puedo transformar mi Ltda. en una E.I.R.L. o en una Sociedad por Acciones?
Puede transformar su Ltda. en una E.I.R.L. o una SpA siempre y cuando cumpla con los requisitos legales pertinentes. En el caso de la E.I.R.L. se tendrá que retirar al menos un socio, el cual podrá ceder su aporte a la nueva sociedad o registrar la cesión de derechos que recibe como pacto transitorio y modificar la razón social, o bien, se puede retirar con su aporte social. En el caso de la Sociedad por Acciones, solo tendrá que modificar la razón social.
● ¿Cómo puedo disolver mi Ltda.?
Para disolver la sociedad deberá, en caso de haber hecho inicio de actividades ante el SII, concurrir ante esta institución y solicitar el término de giro. Luego debe realizar el trámite a través de Tu Empresa En Un Día e ingresar los datos que le solicite el formulario, adjuntar el Certificado de Término de Giro ante el SII y firmar electrónicamente todos los socios para así consolidar la disolución de su empresa.
● ¿Qué es una Sociedad por Acciones?
La Sociedad por Acciones o SpA es una persona jurídica compuesta por una o más personas naturales o jurídicas y cuya participación en el capital son representadas por acciones.
● ¿Por qué constituir una SpA?
Principalmente porque pueden ser constituidas a partir de una sola persona, y luego con el tiempo ir incorporando accionistas y tiene una administración libre en comparación con las Sociedades Anónimas.
a) Nombre de la sociedad que debe concluir con la expresión “SpA”.
b) El objeto o giro de la sociedad.
c) El capital de la sociedad y el número de acciones en que el capital es dividido y representado.
d) La forma como se ejercerá la administración de la sociedad y se designarán representantes, con indicación de quienes la ejercerán provisionalmente, en su caso, y
● ¿Cómo debo completar el campo nombre (razón social) de una SpA?
La razón social es el nombre de la sociedad que puede tener cualquier nombre y siempre debe concluir con la abreviatura SpA. Ej.: Deportes Náuticos SpA.
● ¿Cómo puedo agregar un nombre de fantasía a una SpA?
Para agregar un nombre de fantasía a su sociedad, lo puede realizar en el Paso 1 del formulario, en el campo “agregar otros pactos al estatuto”.
● ¿Cuál es el capital de la SpA?
El capital de la SpA deberá ser fijado de manera precisa en el estatuto y estará dividido en un número determinado de acciones nominativas. Es decir, acciones a nombre de personas naturales o jurídicas.
● ¿Quién administra la SpA?
La sociedad por acciones puede ser administrada por una o más personas, quienes pueden ser los mismos accionistas o terceros.
● ¿Cuál es la duración de la SpA?
La duración será aquella que los accionistas determinen al momento de la constitución de la empresa, si nada se dice se entenderá que es indefinida.
● ¿Cuáles son las causales de término de la SpA?
Las causales de término de la SpA las contemplan los artículos 424 y 444 del Código de Comercio en relación al artículo 103 de la Ley de Sociedades Anónimas. Esta norma señala que la SpA se disuelve en los siguientes casos:
a) Vencimiento del plazo de su duración.
b) Acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas.
d) Sentencia judicial ejecutoriada.
e) Las demás causales contempladas en el estatuto.
● ¿Cómo se modifican los estatutos sociales?
Para modificar los estatutos sociales de una SpA se deben cumplir con ciertos requisitos previos:
a) El Acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas o Acuerdo de Accionistas debe ser protocolizada, reducida a escritura pública o escritura pública.
b) El Certificado de Vigencia de los Accionistas debe ser protocolizado.
● ¿Es necesario que firmen todos los accionistas el formulario de modificación?
Por regla general deberán concurrir a firmar todos los accionistas vigentes de la sociedad y que comparecieron a la junta en que se determinó la modificación. Sin embargo, pueden facultar al portador del documento del acta de la junta para que firme en nombre de todos los accionistas existentes por medio de una cláusula con el siguiente texto “Se faculta al portador del presente documento para requerir todas las inscripciones pertinentes ante el Registro de Empresas y Sociedades del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo”
● ¿De qué manera puedo incorporar nuevos accionistas a una Sociedad por Acciones?
Para incorporar nuevos accionistas o para realizar cambios en las participaciones de los actuales, se debe realizar una venta de acciones la cual deberá ser reducida a Escritura Pública o protocolizada ante un notario e ingresarla como una anotación en el Registro de Empresas y Sociedades concurriendo para ello a una notaría. Posteriormente y si lo desea, puede realizar una modificación a la sociedad, cumpliendo con los requisitos legales, para reflejar la compraventa editando el pacto transitorio “Aportes de Accionistas” y agregando a (los) nuevo(s) accionista(s).
● ¿Puedo vender el 100% de las acciones de mi sociedad?
Sí, se puede vender el 100% de las acciones de la SpA. Para ello, deberá proceder de una de las siguientes formas:
a) Celebrar una Junta Extraordinaria de Accionistas en la cual en el objeto se especifique la Compraventa de Acciones, además de los otros cambios que desee introducir y posteriormente efectuar la modificación en el formulario correspondiente.
b) Celebrar una Compraventa de Acciones y luego subirla como anotación. Posteriormente, el nuevo accionista deberá efectuar una modificación a la SpA editando el pacto transitorio “Aportes de Accionistas” e incluir al nuevo accionista. En el Paso 2 deberá eliminarse al anterior accionista y agregarse al nuevo, indicando cantidad de acciones y monto del capital que representan, además de indicar las calidades que posee (Accionista, Gerente, Administrador, etc.).
● ¿Puedo venderle acciones a mi cónyuge?
No, la compraventa de acciones entre cónyuges es nula de pleno derecho, salvo que se encuentren separados judicialmente.
● ¿Cómo puedo sanear mi SpA?
Para sanear una SpA tendrá que realizar una Junta Extraordinaria de Saneamiento, en la cual deberá corregir todos los errores que produjeron los vicios de nulidad. El acta de la junta antes mencionada deberá ser reducida a escritura pública o protocolizada ante notario. En caso de haber más de un accionista, se requerirá un certificado de vigencia de los accionistas reducido a escritura pública o protocolizado ante notario. Posteriormente, deberá suscribir el formulario de saneamiento, el cual estará sujeto a aprobación por parte de un especialista del Registro de Empresas y Sociedades.
● ¿Cómo puedo transformar mi SpA a una Ltda. o a una E.I.R.L.?
Para transformar una SpA hacia cualquier tipo societario, deberá realizar previamente lo siguiente:
a) El Acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas debe ser protocolizada o reducida a escritura pública: En esta acta, deberá mencionar que el objeto de la junta es manifestar la voluntad de todos los accionistas para transformar la Sociedad por Acciones a una Sociedad de Responsabilidad Ltda. o a una E.I.R.L.
Posteriormente, deberán realizar la transformación en el formulario web, adjuntar los documentos requeridos en la página y firmarla electrónicamente Cabe mencionar que, aunque usted posea Firma Electrónica Avanzada, deberá concurrir a firmar a una notaría los documentos complementarios.
● ¿Cómo puedo disolver mi SpA.?
a) El Acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas debe ser protocolizada o reducida a escritura pública. El acta debe mencionar que por acuerdo de los accionistas se disuelve la sociedad.
Posteriormente, deberán declarar el término de giro ante el SII, en el caso que hayan hecho inicio de actividades. A continuación, deberá completar el formulario de la actuación para disolución, adjuntar los documentos requeridos y firmarlo electrónicamente Cabe mencionar que, aunque usted posea Firma Electrónica Avanzada, deberá concurrir a firmar a una notaría los documentos complementarios.
● ¿Cómo acredito que mi empresa o sociedad está constituida legalmente?
Para acreditar que su empresa o sociedad está constituida legalmente, usted cuenta el certificado de Estatuto Actualizado, que puede ser complementado con el de Anotaciones.
● ¿Cómo acredito que mi empresa o sociedad se encuentra vigente?
El documento para acreditar que su sociedad se encuentra vigente es a través del Certificado de Vigencia, que indica si la persona jurídica se encuentra vigente, disuelta o terminada.
● ¿Cuál es el costo de los certificados?
Todos los certificados son otorgados por el Registro de Empresas y Sociedades, se emiten en forma electrónica, es posible verificarlos y no tienen costo alguno.
● ¿Cómo verifico que un certificado de una empresa o sociedad creada a través del Registro de Empresas y Sociedades es válido?
● ¿Cómo puedo realizar una anotación a mi empresa o sociedad?
● ¿Cómo se acredita la personería de una empresa o sociedad si se constituyó a través del Registro de Empresas y Sociedades?
Para acreditar la personería de una empresa o sociedad creada en el Régimen Simplificado e inscrita en el Registro de Empresas y Sociedades, debe hacerlo a través de un Certificado de Estatuto Actualizado que indica quien tiene la administración de ésta.
● ¿Es necesario que una empresa o sociedad se encuentre inscrita o migrada al Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces para inscribir una compraventa de un bien inmueble?
No, no es necesario que la empresa o sociedad se encuentre inscrita o migrada al Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces para poder inscribir una compraventa de un bien inmueble. Sólo requiere otorgar al representante legal o administrador un mandato especial por escritura pública para celebrar este contrato y proceder a su inscripción
● ¿Cómo aportar un bien inmueble como capital social?
Para aportar un bien inmueble, deberá suscribir en una notaría una escritura pública de Aporte de Capital que individualiza el bien inmueble que el dueño aporta a la empresa o sociedad, firmada por el representante legal o administrador y el socio que realiza el aporte, para luego transferirlo en el Registro de Propiedades del Conservador de Bienes Raíces correspondiente. Adicionalmente, deberá valorizar el bien inmueble, señalar la cantidad de meses en que hará el traspaso a la empresa o sociedad y por último mencionar la forma en que se enterará, la que debe ser inscripción en el Registro de Propiedades. Se recomienda que la copia de la escritura de aporte de capital y la copia de la inscripción del inmueble, se incorporen al Registro de Empresas y Sociedades como una anotación.
● ¿Cómo aportar un vehículo como capital social?
Para aportar un vehículo, deberá señalar en el Paso 2 del formulario que el aporte es un bien mueble y realizar la individualización del vehículo con los datos que contiene el Certificado de Inscripción (padrón) o el Certificado de Anotaciones Vigentes que emite el Servicio de Registro Civil e Identificación. Además, deberá valorizar el bien mueble, señalar la cantidad de meses en que hará el traspaso a la empresa o sociedad y por último mencionar la forma en que se enterará, la que debe ser inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados (RVM).
6. Informe de Factibilidad Territorial
● ¿Qué es y para qué sirve el Informe de Factibilidad Económica Territorial?
● ¿Qué hago si no encuentro la actividad que estoy buscando en el Informe de Factibilidad Económica Territorial?
● ¿Qué es el Rol Avalúo?
● ¿Qué debo hacer si no encuentro la dirección ingresada para obtener el Informe de Factibilidad Económica Territorial?
Si no encuentra la dirección ingresada, debe dirigirse a la Municipalidad y solicitar el Certificado de Zonificación.
● ¿Qué es el código de Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU)?
El código de Clasificación Internacional Industrial Uniforme es un identificador de la actividad económica que debe utilizarse para declarar el Inicio de Actividades en el SII. Los códigos se encuentran disponibles en: http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm

References: artículo 150
 artículo 150
 artículo 150
 artículo 150
 artículo 19
 resolución 
 resolución 
 artículo 103