Source: https://www.filmfestivalevent.com/koqix-submissions-and-rules/
Timestamp: 2019-02-22 12:51:38+00:00

Document:
KOQIX Submissions and Rules – Film Festival Event
Projects submitted must be the original work of the participant, not ended before January 01/2010
2nd edition of KOQIX festival submission will be possible from May 22 2018 to April 17 2019 on our online platforms.
2nd edition of KOQIX festival reserves the right to make any necessary changes to the final event.
To enter the official selection of KOQIX festival , movies will be subjected to the vision of an internal jury of the festival.
Before listing your movie to 1st KOQIX INDIE FEST festival, Read Carefully and understand the rules and conditions
Art. 1 The 2nd edition of KOQIX festival is an independent cinema festival open to any form of artistic expression.
Art. 3 – The 2nd edition of KOQIX festival enrolling fee is 13$ (USD) for one film. Additional films can be submitted under the payment of an additional 13$ (USD) fee for each of them.
Art. 4 – The films submitted to the 2nd edition of KOQIX festival will remain in the files of the Systemout Association, which will not share them without previous agreement with the contestant and except to the provisions that are described in the Art. 5 and Art. 6 of the present document. The contestant’s personal information will be managed for two year in accordance with the rules defined European Law (UE 2016/679) concerning the privacy code, according to which the personal identification data will be processed only for the purposes indicated in this regulation. Each subject has the right to request in writing (info@systemout.org) the correction, updating or cancellation of his / her personal data. The data controller is the Systemout Association in the person of its legal representative Sig. Mauro Russo. By submitting a film to the KOQIX festival. The contestant agrees to receive from the Systemout Association information concerning the activities of the Association by email.
Art. 5 – By submitting a film to the 2nd edition of KOQIX festival, the contestant allows the Systemout Association to make available to the public the submitted film data sheets. These ones are created when using the most relevant film characteristics that are communicated by the contestant during the submission of the film on the web platforms.
Art. 6 – Submissions to the 2nd edition of KOQIX festival will open on May 22 - 2018 and will close on April 22 - 2019. They will be performed by using the above-mentioned web platforms.
Art. 8 – The 2nd edition of KOQIX festival final event will be a public event in the historical downtown of Turin, including the awarding and projection of the winning films and ideally other with special characteristics.
Regole e Termini di partecipazione alla 1th edizione del KOQIX INDIE FEST festival
Art. 1 KOQIX è un festival di cinema indipendente che mira a dare spazio ad ogni tipo di linguaggio.
I film che vengono iscritti devono essere opera originale del partecipante. La loro realizzazione deve essere stata terminata dopo il 1° Gennaio 2010.
I film devono essere presentati esclusivamente attraverso le piattaforme on line: Filmfreeway, Festhome, MoviBeta, Withoutabox, contemporaneamente al versamento, quando previsto, sulle medesime piattaforme della relativa quota di iscrizione.
Art . 3 La quota di partecipazione al festival KOQIX è di Dollari (USA) 13 e permette la partecipazione di un film. È possibile iscrivere più di un film , ma ognuno di essi comporta il pagamento della relativa quota di partecipazione.
Il versamento della quota di partecipazione al festival implica esplicitamente: l’accettazione del regolamento del festival , ovvero il presente documento, come pure ,previa accettazione, l'associazione fino al 31 Dicembre 2018 come Associato Tesserato senza diritto di voto all'associazione Systemout , art. 4 e 5 dello statuto sociale di cui il richiedente dichiara di accettare senza riserve ed eccezioni alcuna lo statuto ed il codice etico vigenti che possono essere richiesti sul sito internet dell'associazione www.systemout.org
Art. 4 Le opere presentate al KOQIX festival rimarranno negli archivi della associazione Systemout che ne garantirà la non diffusione a terzi salvo previo accordo degli aventi titolo, fatto salvo quanto previsto agli articoli 5 e 6 di questo regolamento. I dati personali dei partecipanti saranno conservati per due anni e gestiti secondo le disposizioni vigenti della legge Europea; Ai sensi del UE 2016/679 in materia di codice della privacy si comunica che i dati identificativi personali saranno trattati ai soli fini del progetto o dell’attività indicati nel presente regolamento. Ogni soggetto ha la facoltà di richiedere in forma scritta attraverso l'indirizzo info@systemout.org la rettifica, l’aggiornamento o cancellazione dei propri dati personali. Titolare del trattamento dei dati e’ l’Associazione Systemout, con sede in Via dei Giardini,10 - 10023 Chieri - Torino, nella persona del legale rappresentante pro- tempore Sig. Mauro Russo. Con l’iscrizione al KOQIX festival il partecipante consente di poter essere destinatario di successive comunicazioni relative alla attività dell' associazione Systemout tramite email.
Art.5 Con l'iscrizione al festival KOQIX il partecipante autorizza l'associazione Systemout a rendere disponibile per le opere selezionate o premiate, la Scheda Film redatta sulla base delle principali informazioni relative all'opera, fornite dal partecipante al momento dell'iscrizione sulle diverse piattaforme. Tali schede film potranno altresì essere rese disponibili sui siti web gestiti dall'associazione Systemout, come pure sui relativi spazi ( pagine e gruppi) presenti sui diversi social network.
Art. 6 La presentazione delle opere al KOQIX festival potrà iniziare il 22 - Mag - 2018 e dovrà avvenire entro il 17 - Aprile - 2019 attraverso una delle piattaforme sopra citate.
Entro il 30 Aprile 2019 le opere presentate verranno selezionate da una giuria qualificata per definire, a suo insindacabile giudizio, l’elenco dei finalisti delle categorie di cui all’art.7
La giuria selezionerà entro il 30 Aprile 2019 le opere che parteciperanno all’evento.
Art 7 Gli eventuali premi in denaro,sono da intendersi sotto forma di borse di studio, assegnate per il Miglior Cortometraggio e il Miglior Lungometraggio, la cui entità sarà comunicata, quando previste, sul sito internet del festival, non oltre 5 giorni trascorso il termine di presentazione delle opere.
Art. 8 Il festival KOQIX festival prevede un evento Live pubblico, con proiezione e/o premiazione dal vivo delle opere vincitrici, più eventuali altre opportunamente scelte.
All’evento saranno invitati i partecipanti coinvolti, la stampa e il pubblico.
L'associazione non può garantire rimborsi di sorta per viaggi o soggiorni degli invitati alla presentazione live.

References: Art. 1

Art. 3

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 Art. 5
 Art. 6

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Art. 8

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