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Timestamp: 2018-04-25 17:17:01+00:00

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Las prestaciones percibidas por virtud de este plan son independientes del régimen de seguridad social y de cualquier otro régimen pensional. - PDF
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Cristóbal Hidalgo Roldán
1 PLAN INSTITUCIONAL Fondo de Pensiones Voluntarias Class Inversión de Colfondos Los Artículos Séptimo, Décimo, Décimo Tercero, Décimo Sexto, Décimo Séptimo, Décimo Octavo y Décimo Noveno contienen cláusulas referidas a límites o restricciones sobre los derechos de los partícipes. Artículo Primero: DEFINICIÓN Este plan de pensiones es un acuerdo por el cual se establece de una parte la obligación de contribuir a un Fondo de pensiones de jubilación e invalidez por parte de un patrocinador y/o partícipe y de otra los derechos de las personas en cuyo favor se celebra para que perciba una prestación que puede consistir en el pago de un capital único o de una renta temporal por causa de vejez, invalidez, viudez u orfandad en las condiciones aquí previstas. Las prestaciones percibidas por virtud de este plan son independientes del régimen de seguridad social y de cualquier otro régimen pensional. Artículo Segundo: CARACTERÍSTICAS El plan tendrá las siguientes características: Es de modalidad institucional, es decir que sólo pueden ser partícipes los trabajadores o miembros del patrocinador. El plan será nominado, es decir, que el patrocinador designa de antemano las personas a favor de las cuales se realizarán los aportes al Fondo de Pensiones Voluntarias, es decir los trabajadores o miembros de la entidad patrocinadora a favor de quien se realizan los aportes. En consecuencia, el patrocinador deberá entregar a COLFONDOS con el formulario de afiliación el listado de los partícipes, esto es, de aquellas personas en cuyo interés se celebra el plan. De contribución definida; es decir en el cual se define como objeto la cuantía de los aportes de los patrocinadores y, en su caso, de los partícipes en el plan. Artículo Tercero: VOCACIÓN PENSIONAL DEL PLAN El plan institucional tiene una vocación exclusivamente pensional para él patrocinador y los partícipes. En consecuencia los aportes que realice el patrocinador en desarrollo del presente plan en ningún caso serán una inversión para el mismo y por tanto no se podrá utilizar con el objeto de obtener rendimientos de los cuales el patrocinador sea beneficiario. Artículo cuarto: DE ADMISIÓN DE LOS PARTÍCIPES Y/O PATROCINADORES Podrá ser partícipe de este plan cualquier persona que tenga una relación laboral o sea miembro del patrocinador, y que reúna los requisitos señalados en las condiciones particulares establecidas por este. El patrocinador podrá establecer condiciones adicionales para adquirir la condición de partícipe, las cuales se señalarán en el respectivo plan institucional. Estas condiciones deberán ser física y moralmente posibles en los términos del Artículo 1532 del Código Civil. Las condiciones no podrán ser redactadas en términos ininteligibles, ni ser meramente potestativas, ni consistentes en la simple identificación posterior del partícipe. El patrocinador deberá establecer los requisitos para la admisión de los partícipes al plan al momento de la adhesión. El patrocinador podrá establecer requisitos adicionales de admisión que permitan el ingreso de nuevos partícipes al plan. En ningún caso el Patrocinador podrá modificar las condiciones conforme a las cuales los partícipes ingresaron al plan, sin su expresa autorización. Una vez cumplidos los requisitos de admisión, las personas adquirirán la condición de partícipe mediante la suscripción de la correspondiente solicitud de afiliación que sea aprobado por la sociedad administradora.
2 Podrá ser patrocinador de este plan quien suscriba el formulario de afiliación respectivo, entregue la documentación requerida de acuerdo con el plan y sea aprobado por COLFONDOS. Artículo Quinto: FONDO DE PENSIONES A TRAVÉS DEL CUAL SE DESARROLLARA EL PLAN Los aportes se abonarán en las cuentas individuales de los partícipes dentro del FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS, administrado por COLFONDOS. El abono en cuenta no será un reconocimiento de disponibilidad, ni patrimonialidad, de los aportes para los partícipes sino hasta el momento en que se consoliden los aportes por haber cumplido las condiciones fijadas por el Patrocinador. Adjunto al plan se incluirá una copia del reglamento del Fondo que será entregada al patrocinador y a los partícipes. Artículo Sexto: PRESTACIONES Cada partícipe o la persona natural que el partícipe designe como beneficiario, podrá acceder con cargo a los aportes propios o consolidados en su cuenta, a una de las siguientes prestaciones: a. Pago de un capital único. Esta prestación corresponderá al valor de los aportes propios y consolidados en su cuenta sobre los cuales tenga libre disponibilidad. b. Pago de una renta cierta mensual temporal. Para este efecto, la Administradora pagará una pensión temporal en mensualidades, cuyo monto o tiempo dependerá de la voluntad del partícipe. El monto de la pensión y el tiempo dependerán, en todo caso, de lo establecido por el partícipe y del monto de los recursos acumulados en la cuenta individual del partícipe. En este caso la prestación se terminará cuando se agoten los recursos de la cuenta individual contra los cuales se efectúa su pago. c. Contratar una renta vitalicia con una Compañía de Seguros de vida legalmente autorizada para ello. PARÁGRAFO: Adicionalmente, el partícipe podrá contratar a su cargo por intermedio de CLASS INVERSIÓN, seguros de invalidez y supervivencia o cualquier otro servicio, prestación o beneficio. El partícipe podrá solicitar el reconocimiento de cualquiera de estas prestaciones utilizando los aportes efectuados por el partícipe y los aportes realizados por el patrocinador cuando éstos estén consolidados a su favor. El partícipe podrá designar que otras personas naturales distintas a él puedan ser beneficiarias de las prestaciones. Para tal efecto, el partícipe deberá establecer las condiciones para que dichas personas accedan a las prestaciones. Así mismo, el partícipe podrá solicitar el reconocimiento de cualquier de estas prestaciones cuando se declare que tiene un porcentaje de invalidez por calificación de pérdida de la capacidad laboral superior al 50%, calificación emitida por una autoridad competente para realizarla. En caso de fallecimiento del partícipe estas prestaciones podrán ser reconocidas a favor de las personas que éste designe como beneficiarios, con respeto de las normas sucesorales, personas que adquirirán la calidad de beneficiarios una vez las prestaciones sean reconocidas a su favor. Artículo Séptimo: APORTES DEL PATROCINADOR Y/O PARTÍCIPE. De acuerdo con lo previsto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, en su Artículo 169, numeral 3, los aportes de las entidades patrocinadoras no constituyen salario y no se tomarán en cuenta para liquidar prestaciones sociales. 1. Clase de aporte Los aportes consolidados son aquellos realizados por el patrocinador a favor de los partícipes que, por haber cumplido con las condiciones establecidas por el patrocinador, serán de libre disposición para los partícipes. Los aportes no consolidados son aquellos realizados por el patrocinador a favor de los partícipes que éstos perderían si no se cumplen las condiciones establecidas por el patrocinador, en cuyo caso los aportes
3 quedarán a disposición de éste último. El partícipe no tiene sobre estos aportes y sus rendimientos derecho adquirido hasta tanto no cumpla con las condiciones de consolidación establecidas por el patrocinador. Se entiende por aporte propio dentro del plan institucional el realizado por el partícipe, que tiene como fin contribuir al logro de los objetivos del mismo. 2. Monto El valor de los aportes será el que determine el patrocinador y/o partícipe en las condiciones particulares de cada plan. Por tratarse de un plan de contribución definida el Patrocinador deberá definir desde el momento de su adhesión al plan la forma de establecer la contribución y la periodicidad de la misma a su cargo, y si es del caso, de los partícipes, de tal manera que en todo momento se pueda establecer de manera clara una equivalencia entre los aportes y las prestaciones futuras a que tienen derecho los beneficiarios. En consecuencia, los planes individuales con los patrocinadores no contarán con un cálculo actuarial pero si se utilizará la metodología de cálculo que hace parte de la nota técnica del presente plan de pensiones. Los aportes de los partícipes y de los patrocinadores se llevarán en una cuenta individual del partícipe a la cual ingresarán los rendimientos que se obtengan por las inversiones realizadas. Sin embargo, el rendimiento imputable a aportes de patrocinio no consolidados, no serán disponibles ni harán parte del patrimonio del partícipe, sino hasta cuando cumpla las condiciones de consolidación. Cada vez que el Patrocinador realice un aporte, el mismo debe ir acompañado del listado de partícipes, identificando a los partícipes a favor de quienes se hace y el porcentaje o valor que corresponda a cada uno de ellos, el cual deberá abonarse en sus cuentas individuales. En todo caso, en las cuentas individuales y en el extracto de cuenta que se envíe al Partícipe se identificarán aquellos aportes ya consolidados en su cabeza y aquellos que no se han consolidado por no haberse cumplido aún las condiciones establecidas en el plan. COLFONDOS llevará un control sobre las cuentas individuales y del cumplimiento de las condiciones para la consolidación de los derechos de los partícipes sobre los aportes efectuados por el Patrocinador e informará al partícipe en el extracto de cuenta las condiciones cuyo cumplimiento se encuentra pendiente de verificación. Para efectos informativos, los aportes realizados por el patrocinador en virtud del plan se reflejarán en una cuenta de referencia a su nombre. Los aportes estarán abonados en las cuentas individuales de los partícipes pero se podrán reflejar en la cuenta de referencia del patrocinador, de manera que esta cuenta consolide la información total del plan. PARÁGRAFO: El patrocinador podrá suspender la realización de aportes a favor de los partícipes cuando se presenten las causales que el Patrocinador haya acordado con sus trabajadores o miembros. 3. Condiciones de retiro de aportes por el partícipe. El Partícipe sólo podrá retirar en forma total o parcial los aportes consolidados a su favor junto con sus rendimientos. El retiro parcial o total de las sumas consolidadas en las cuentas de los partícipes podrá retirarse antes del cumplimiento de las condiciones previstas para tener el derecho a las prestaciones establecidas en el plan, salvo en los eventos en los cuales la Administradora establezca términos mínimos de permanencia, según las condiciones de cada portafolio. En caso de retiro el Fondo tendrá un plazo máximo para su pago de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a su solicitud. El partícipe deberá indicar los aportes sobre los cuales se aplicará el retiro. En su defecto, COLFONDOS aplicará el retiro, comenzando en orden sobre el último realizado hasta el primero efectuado. El partícipe podrá retirar los aportes efectuados por el patrocinador que estén consolidados en su cuenta mediante el pago de las prestaciones previstas en el plan o disponer de ellos en la forma prevista en el párrafo anterior. No podrán establecerse condiciones o restricciones de retiro frente a los aportes efectuados por los partícipes, los cuales podrán retirarse libremente por éstos.
4 No serán objeto del cobro de la comisión de retiro de acuerdo con lo previsto en el reglamento del FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS, Capítulo IX, Artículo Noveno, numeral 2, subnumeral 2.3. los beneficiarios de los Planes Institucionales, así como cuando la prestación escogida por el beneficiario sea el pago de una renta cierta mensual, establecida en el Plan de Pensiones del Fondo. Tampoco se encuentran sujetos a cobro de comisión los retiros de aportes consolidados de los partícipes de los planes institucionales, sin importar el tiempo de permanencia del aporte. 4. Periodicidad Los aportes pueden hacerse según la periodicidad que especifique el patrocinador y/o partícipe al momento de adhesión al plan. 5. Reajuste Los aportes se reajustarán en la proporción y tiempo establecido por el patrocinador y/o partícipe, en las condiciones particulares de cada plan. En todo caso se utilizará la metodología de cálculo que hace parte de la nota técnica del presente plan de pensiones para establecer de manera clara una equivalencia entre los aportes y las prestaciones futuras a que tienen derecho los beneficiarios. 6. Selección de portafolios de inversión El Patrocinador podrá seleccionar los portafolios en los cuales estarán invertidos los aportes no consolidados en cabeza de los partícipes. Los partícipes podrán seleccionar los portafolios en los cuales estarán invertidos los aportes consolidados a su favor y los aportes propios realizados por éstos. Los beneficiarios podrán seleccionar los portafolios en los cuales estarán invertidos los aportes con cargo a los cuales se pagan las prestaciones reconocidas a su favor. 7. Traslado del partícipe a otro plan El partícipe podrá trasladarse a otro plan cuando así lo solicite y en este caso se trasladarán los aportes consolidados y los aportes propios que el mismo tenga en su cuenta. El partícipe podrá trasladarse a otro plan institucional administrado por COLFONDOS que reúna las mismas características del plan original, al cual se trasladarán los aportes consolidados y por consolidar. Esta opción será viable si se cuenta con la previa autorización escrita del Patrocinador para el traslado de los aportes no consolidados. 8. Condiciones de Retiro de los aportes por el patrocinador Los aportes abonados en las cuentas individuales de los partícipes que no se encuentren consolidados a su nombre, podrán ser retirados por el patrocinador en los siguientes eventos: a. Cuando el partícipe no cumpla con las condiciones de consolidación por reputarse fallidas conforme al Artículo 1537 del Código Civil. b. Cuando los trabajadores o miembros del patrocinador pierdan la calidad de partícipes, por verificarse las condiciones previstas en el Artículo Décimo. El retiro parcial o total de los aportes no consolidados que realice el patrocinador se hará por escrito a través de los mecanismos que COLFONDOS defina para tal efecto. 9. Normas tributarias aplicables El patrocinador, el partícipe y los beneficiarios deben dar a los aportes realizados y/o consolidados el tratamiento tributario previsto en la legislación vigente. En particular deberá aplicar lo previsto en el artículo del Estatuto Tributario y demás normas que lo complementen, modifiquen o deroguen. El alcance del Artículo vigente fue precisado por la DIAN mediante los conceptos número de 7 de Abril de 2006 y del 4 de Mayo del 2007, doctrina oficial que no obliga a los particulares pero que sirve como referente interpretativo, cuyo texto literal se transcribe: Concepto número de 7 de Abril de 2006: De conformidad con el Artículo 107 del Estatuto Tributario, son deducibles las expensas realizadas durante el año o período gravable en el desarrollo de cualquier
5 actividad productora de renta, siempre que sean necesarias y proporcionadas de acuerdo con cada actividad. Las expensas necesarias son los gastos que forzosamente se deben hacer para obtener la renta. El inciso primero del Artículo del Estatuto Tributario establece que para efectos del Impuesto sobre la Renta y Complementarios, son deducibles las contribuciones que efectúen las entidades patrocinadoras o empleadoras a los fondos de pensiones de jubilación e invalidez y de cesantías y que los aportes del empleador a los fondos de pensiones serán deducibles en la misma vigencia fiscal en que se realicen. A partir de la expedición de la Ley 100 de 1993, durante la vigencia de una relación laboral, deben efectuarse cotizaciones obligatorias a los regímenes del Sistema General de Pensiones, por parte de los empleadores y de los trabajadores con base en el salario que aquellos devenguen. El Artículo 22 de la ley citada dispone que los empleadores serán responsables del pago de sus aportes y del pago de los aportes que les corresponde a los trabajadores a su servicio. La legislación laboral también le impone a los empleadores la obligación de aportar a los fondos de cesantías, para responder por la cancelación de dicha prestación social. Así las cosas, cuando los empleadores realizan aportes nominados a los fondos de pensiones y de cesantías, lo hacen a nombre de un trabajador determinado, plenamente identificado, quien una vez cumpla la totalidad de los requisitos que la ley señala, puede reclamar las prestaciones que se hayan generado a su favor y efectuar los retiros que a bien tenga. No sucede igual con los aportes innominados, en los cuales el empleador realiza consignaciones de sumas que no tienen como beneficiario a ningún trabajador específico y que no están vinculadas a ninguno de los pagos que los mismos deben realizar por expresa disposición legal. En este orden de ideas, solamente los aportes nominados que los empleadores realizan a los fondos de pensiones y de cesantías, son deducibles de la renta bruta, por tener las características que permiten considerarlos como expensas con relación de causalidad en los términos de lo dispuesto en el Artículo 107 del Estatuto Tributario. Concepto del 4 de Mayo del 2007, mediante el cual se adiciona el concepto número de 7 de Abril de 2006: El inciso tercero del Artículo del Estatuto Tributario, dispone que los aportes voluntarios que haga el trabajador o el empleador, o los aportes del partícipe independiente a los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, a los fondos de pensiones de que trata el Decreto 2513 de 1987, a los seguros privados de pensiones y a los fondos privados de pensiones en general, no harán parte de la base para aplicar la retención en la fuente y serán considerados como ingreso no constitutivo de renta ni ganancia ocasional, hasta una suma que adicionada al valor de los aportes obligatorios del trabajador, no exceda del treinta por ciento (30%) del ingreso laboral o ingreso tributario del año, según el caso. El Artículo antes mencionado del estatuto, así como el inciso segundo del Artículo 14 del Decreto 841 de 1998, son coincidentes en el sentido que los aportes voluntarios del trabajador como los del empleador se deben sumar a los obligatorios, y aquellos (voluntarios) son considerados ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional siempre y cuando no excedan el 30% del ingreso gravable del trabajador; es decir, la disposición siempre parte del supuesto que tanto los aportes obligatorios como los voluntarios, tienen como referencia a un trabajador determinado. La Circular 017 de 2006 de la Superintendencia Financiera, también precisa que corresponden a tal definición de aportes voluntarios del empleador aquellos que realmente se consoliden en cabeza del trabajador. En la práctica los planes institucionales se habían calificado en nominados e innominados, entendiéndose por nominados aquellos en los cuales se identifica desde su creación del plan el nombre de los trabajadores en cuyo favor se realizan los aportes y por innominados los planes en que no se identificaba desde su creación el nombre de los trabajadores en cuyo favor se realizaban los aportes, sino que la entidad patrocinadora que adhiere al plan, identificaba en cualquier momento el nombre del partícipe en cuyo favor se consolidaban los aportes. A partir de la expedición de la Circular 017 de 2006, la Superintendencia Financiera de Colombia considera como práctica insegura y no autorizada el ofrecimiento y celebración de los planes de pensiones de jubilación e invalidez como mecanismos destinados a la obtención de prestaciones no asociadas a la vejez, invalidez, viudez u orfandad de los partícipes o beneficiarios por ellos indicados, como por ejemplo para invertir los excedentes de liquidez de la entidad patrocinadora con el objeto de obtener rendimientos de los cuales ésta misma sea la beneficiaria. Concluye la circular, que no debe existir ningún plan sin partícipes, por lo que
6 desde la adhesión al plan, la entidad patrocinadora debe suministrar a la administradora del mismo la lista de los partícipes, lista que es objeto de actualización cada vez que se realiza un aporte. En virtud de lo cual, los aportes siempre deben ser acreditados a cada uno de los partícipes. Lo anterior significa, que en la actualidad ya no existen los aportes innominados, acorde con la directriz de la Superintendencia Financiera. El tratamiento tributario es simétrico, en cuanto al patrocinador y el beneficiario del pago se refiere, cuando el aporte voluntario es abonado en la cuenta del partícipe o beneficiario del plan consolidado efectivamente en cabeza de éste, es considerado ingreso no constitutivo de renta y ganancia ocasional hasta el porcentaje previsto en la ley, mientras que el empleador o patrocinador que realizó el aporte voluntario al respectivo fondo de pensiones de jubilación e invalidez obtiene el derecho a solicitar como deducción este pago dentro de los parámetros establecidos en el Artículo del Estatuto Tributario, en el entendido que su aporte tiene un beneficiario determinado en desarrollo de un plan de pensiones, que se consolidará cuando el partícipe cumpla las condiciones previstas en el mismo. Es así, como se debe informar en el extracto al partícipe las condiciones cuyo cumplimiento está pendiente para la consolidación de sus derechos sobre los aportes efectuados por la entidad patrocinadora. El objeto de los planes de pensiones de jubilación y de vejez institucionales, consiste en favorecer a los trabajadores o miembros de las entidades patrocinadores únicos posibles partícipes de esta clase de planes, según lo establece el literal b) del inciso segundo, numeral 2 del Artículo 173 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, razón por la cual no pueden existir planes de pensiones sin partícipes. En consecuencia, son deducibles los aportes voluntarios que realicen a los fondos de pensiones las entidades patrocinadoras o empleadores, siempre y cuando, se efectúen en desarrollo de un plan de pensiones y los mismos se radiquen desde un principio en cabeza del trabajador en quien se consoliden los derechos sobre los aportes realizados, una vez se den las condiciones previstas en el plan, acorde con las disposiciones legales. De esta forma se adiciona el Concepto de Habida cuenta de la vocación pensional del plan institucional a que se refiere el Artículo Tres del presente plan y de acuerdo con lo previsto en el Capítulo Séptimo del Título IV numeral 2 de la Circular Básica Jurídica Financiera de la Superintendencia Bancaria (hoy Superintendencia Financiera), es práctica insegura y no autorizada invertir los excedentes de liquidez de la patrocinadora con el objeto de obtener rendimientos de los cuales ella misma sea beneficiaria. El patrocinador, el partícipe y los beneficiarios serán los únicos y exclusivos responsables ante las autoridades tributarias por el tratamiento tributario del plan. En consecuencia, COLFONDOS no responderá por el cambio de normas o por la modificación de la doctrina de la DIAN, así como tampoco por el tratamiento tributario que los partícipes, los beneficiarios o los patrocinadores den a los aportes del plan, dado que COLFONDOS no actúa como asesor tributario de sus clientes. Artículo Octavo: CONDICIONES DE CONSOLIDACIÓN Las condiciones de consolidación de los aportes efectuados por el patrocinador en favor de los partícipes podrán ser entre otras las siguientes: 1. La permanencia como empleado o miembro del patrocinador por el tiempo que este último establezca. 2. La permanencia del aporte del patrocinador por el tiempo mínimo fijado por éste. 3. Cuando se cumpla el plazo fijado por el Patrocinador a partir de la realización del primer aporte. 4. Cuando el partícipe adquiera la calidad de pensionado por invalidez o vejez en el sistema de seguridad social en pensiones. 5. La permanencia de los aportes realizados por el partícipe por el tiempo mínimo que el Patrocinador establezca. El cumplimiento de los objetivos fijados por el Patrocinador a los trabajadores o miembros del mismo, lo cual certificará el Patrocinador a COLFONDOS. 6. El cumplimiento de la edad fijada por el Patrocinador.
7 7. Cuando el partícipe deje de ser trabajador o miembro del Patrocinador en las condiciones que éste defina. 8. Cuando cambie total o parcialmente la propiedad del Patrocinador en las condiciones que éste establezca. 9. Cuando el partícipe solicite la consolidación de los aportes siempre y cuando así lo haya autorizado el Patrocinador. 10. Las demás que señale el Patrocinador al momento de la adhesión al plan si así éste lo establece en el contrato de adhesión. En todo caso el Patrocinador podrá instruir a COLFONDOS para que consolide aportes de manera anticipada al cumplimiento de las condiciones establecidas, siempre y cuando cuente con la autorización de los partícipes a favor de quienes se consolidarán los aportes. El aporte podrá ser dividido en valores o porcentajes respecto de los cuales el Patrocinador podrá determinar condiciones de consolidación para cada uno de ellos. Las condiciones de consolidación serán determinadas por el Patrocinador de manera autónoma o previo convenio con sus trabajadores o miembros. COLFONDOS no asume responsabilidad alguna frente al Patrocinador por el cumplimiento de tales requisitos una vez éste haya dado la instrucción de consolidar los aportes. COLFONDOS no asume responsabilidad alguna frente a los trabajadores o miembros del Patrocinador por la no consolidación de los aportes. El Patrocinador será el responsable de controlar el cumplimiento de las condiciones de consolidación de los aportes en cabeza de los partícipes y por tanto deberá informar a COLFONDOS el monto de los aportes que deben consolidarse y a favor de quien opera la consolidación por haber cumplido las condiciones fijadas. El Patrocinador podrá instruir a COLFONDOS para efectuar consolidaciones automáticas, caso en el cual COLFONDOS cumplirá sus órdenes y será responsabilidad del Patrocinador reportar las novedades que puedan afectar la orden de consolidación. Las condiciones de consolidación deberán ser físicas y moralmente posibles en los términos del Artículo 1532 del Código Civil. Las condiciones no podrán ser redactadas en términos ininteligibles. Tampoco podrán pactarse condiciones meramente potestativas para el Patrocinador. Artículo Noveno: REGLAS PARA EL CÁLCULO DE LAS PRESTACIONES MECANISMOS DE REAJUSTE Las prestaciones percibidas en virtud del plan son independientes del Régimen de Seguridad Social y de cualquier otro régimen pensional. En consecuencia, salvo lo dispuesto en materia tributaria, no les serán aplicables las reglas allí previstas. Para la prestación consistente en el Pago de una renta cierta mensual temporal se utilizará la metodología de cálculo que hace parte de la nota técnica del presente plan de pensiones. La prestación a que tendrá derecho cada partícipe, dependerá del valor final de la cuenta del partícipe, conforme a los cálculos incluidos en la nota técnica que forma parte integrante del plan y que fue aprobada por la Superintendencia Bancaria (hoy Superintendencia Financiera). La valuación actuarial se sujetará a lo establecido por el numeral 5 del Artículo 173 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero. Si la prestación acordada en el plan es el pago de un capital único, el partícipe tendrá derecho al valor acumulado y consolidado en su cuenta individual al momento de solicitar la prestación, de manera que no se requiere de un cálculo actuarial. Las prestaciones previstas en el plan se calcularán de acuerdo con lo previsto en la nota técnica aprobada por la Superintendencia Financiera. Artículo Décimo: PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE PARTÍCIPE El partícipe perderá su calidad en los siguientes casos: 1. Cuando el patrocinador decida retirarse por encontrarse en alguna de las siguientes situaciones: a) entre en causal de disolución o liquidación, b) entre a un proceso de naturaleza concursal,
8 c) sea intervenido con fines de liquidación, d) por suspensión de actividades o clausura temporal del patrocinador en todo o en parte hasta por 120 días por razones técnicas o económicas u otras independientes de la voluntad del empleador y como consecuencia de ello el Ministerio de Protección Social haya autorizado la suspensión de los contratos de trabajo, e) cuando el patrocinador obtenga autorización del Ministerio de la Protección Social para el cierre definitivo total o parcial de su empresa. 2. Por terminación del plan de mutuo acuerdo entre el patrocinador y los partícipes designados por éste, que sea aceptada por parte de COLFONDOS. 3. Por retiro del partícipe como trabajador o miembro del patrocinador, independientemente de si este hecho ha sido previsto o no como una condición de consolidación de los aportes. Al perderse la calidad de partícipe, se dará aplicación al inciso siguiente respecto de los aportes consolidados y no consolidados. 4. Por renuncia del partícipe a formar parte del plan. 5. Por retiro voluntario del plan por parte del partícipe. 6. Por traslado de sus derechos a otro plan. 7. Por fallecimiento. En este caso los saldos consolidados en su cuenta harán parte de la masa sucesoral. 8. Por cancelación de la cuenta individual por cualquiera de las causales previstas en el Capítulo IX, Artículo 5 del reglamento del FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS. Al perder la calidad de Partícipe el miembro o trabajador del Patrocinador tendrá libre disposición de los aportes consolidados en su favor, así como de los aportes propios efectuados por él mismo. Los aportes no consolidados más los rendimientos generados por éstos serán de libre disponibilidad del Patrocinador, caso en el cual deberá retirarlos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes contados desde del día en que el dinero quede a su disposición, salvo que informe a COLFONDOS a favor de qué partícipes deben ser abonados y la proporción que corresponderá a cada uno de ellos. Si el partícipe pierde su calidad, COLFONDOS podrá a su entera discreción trasladar los aportes consolidados de la cuenta individual del plan institucional, a la cuenta individual del plan de pensiones del FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS, que el partícipe tenga activa o que abra para tal efecto, ajustándose los saldos trasladados al perfil de inversión de la cuenta que recibe los aportes. Artículo Décimo Primero: DERECHOS DE LOS PARTÍCIPES El partícipe tendrá los siguientes derechos: 1. Aumentar el valor de sus aportes propios y retirar los aportes propios y consolidados. 2. Participar en la Asamblea General de Partícipes con derecho a voz y voto. 3. Elegir a los representantes de los partícipes en la comisión de control del FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS y a formar parte de la misma en caso de resultar elegido. 4. Retirarse del plan en cualquier momento antes del cumplimiento de las condiciones previstas para tener el derecho a las prestaciones establecidas en el plan, respetando las condiciones estipuladas por el patrocinador. 5. Recibir un extracto mensual de la cuenta en la cual se identificarán aquellos aportes ya consolidados en su cabeza y aquellos que no se han consolidado por no haberse cumplido aún las condiciones establecidas en el plan.
9 6. Seleccionar los portafolios del FONDO en que estarán invertidos los aportes propios y los aportes consolidados. 7. Conocer las condiciones de consolidación, pérdida de calidad de partícipe y en general todas las reglas previstas para acceder a las prestaciones previstas en el plan. 8. Designar beneficiarios de las prestaciones y las condiciones que éstos deben cumplir para acceder a las mismas. 9. Retirar los aportes propios y los aportes de patrocinio consolidados a su favor en su cuenta individual. 10. Los establecidos en el reglamento del FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS. Artículo Décimo Segundo: DERECHOS DE LOS BENEFICIARIOS El beneficiario tendrá los siguientes derechos: 1. Percibir las prestaciones del plan. 2. Recibir un extracto mensual de la cuenta. 3. Seleccionar los portafolios de inversión. 4. Los establecidos en el reglamento del FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS. PARÁGRAFO: Para los efectos del presente plan tendrá la calidad de beneficiario el partícipe que obtenga el reconocimiento de una de las prestaciones del plan o la persona natural que el partícipe designe como beneficiario una vez le sea reconocida una de las prestaciones del plan. Artículo Décimo Tercero: OBLIGACIONES DE LOS PARTÍCIPES El partícipe tendrá las siguientes Obligaciones: 1. Realizar los aportes que le correspondan, según la periodicidad escogida y dentro de las condiciones particulares fijadas por el patrocinador y aprobadas por el partícipe. 2. Comunicar por escrito a través de los canales de información definidos para el efecto por COLFONDOS, todos los cambios que afecten la información registrada en COLFONDOS. 3. Los demás a los que se compromete en las condiciones particulares. 4. Firmar el formulario de vinculación al FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS. 5. Mantener actualizada la información necesaria para la correcta operación del plan institucional. Artículo Décimo Cuarto: DERECHOS DEL PATROCINADOR El patrocinador tendrá los siguientes derechos: 1. Modificar el monto de su aporte. 2. Elegir la periodicidad del pago de sus aportes. 3. Los establecidos en el reglamento del FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS. 4. Participar en la Asamblea General de Patrocinadores con derecho a voz y voto.
10 5. Elegir a los representantes de los patrocinadores en la comisión de control del FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS y a formar parte de la misma en caso de resultar elegido. 6. Obtener la devolución o realizar el retiro de los aportes efectuados al Fondo de pensiones voluntarias y sus rendimientos no consolidados en cabeza de alguno de los partícipes, de acuerdo con lo previsto en el numeral 8 del Artículo Séptimo del presente plan e inciso final del Artículo Décimo. Artículo Décimo Quinto: OBLIGACIONES DEL PATROCINADOR El patrocinador tendrá las siguientes obligaciones: 1. Pagar los aportes periódicos en la forma establecida al momento de afiliarse al plan. 2. Comunicar por escrito a través de los canales de información definidos para el efecto por COLFONDOS con una antelación de 10 días hábiles todos los cambios que afecten la información registrada en COLFONDOS. 3. Suministrar a COLFONDOS al momento de suscribir el formulario de afiliación al plan el listado de los partícipes y actualizarlo cada vez que se realice un aporte o se presente una novedad de ingreso o retiro de un nuevo partícipe. Las novedades de retiro deberán ser informadas a COLFONDOS acompañadas de la justificación de las mismas. 4. Determinar las condiciones de consolidación de los aportes realizados a favor de los partícipes e informar a COLFONDOS sobre el cumplimiento de dichas condiciones. 5. En caso de reputarse fallidas las condiciones para la consolidación de los derechos de un partícipe, será obligación del Patrocinador retirar los recursos aportados y sus rendimientos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes contados desde del día en que el dinero quede a su disposición, salvo que informe a COLFONDOS a favor de qué partícipes deben ser abonados y la proporción que corresponderá a cada uno de ellos, actualizando la lista de partícipes y realizando el proceso de afiliaciones correspondiente, si a ello hubiere lugar. 6. Informar a COLFONDOS respecto del cumplimiento de las condiciones o requisitos estipulados en el plan para admisión de los partícipes. 7. El Patrocinador será el responsable de efectuar los cálculos y efectos tributarios que tiene la consolidación de aportes en cabeza de los partícipes y de realizar el correspondiente reporte a COLFONDOS, en los casos en que haya lugar. 8. Las demás a las que se compromete en las condiciones particulares. Artículo Décimo Sexto: GASTOS Y COSTOS DEL PLAN Los costos para los partícipes y/o patrocinadores del plan, son los establecidos en el reglamento del FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS CLASS INVERSIÓN DE COLFONDOS. Artículo Décimo Séptimo: MODIFICACIÓN DEL PLAN Previa aprobación de la comisión de control y de la superintendencia financiera el presente plan de pensiones podrá ser modificado. Las modificaciones al mismo así como la entrada en vigencia de los cambios se sujetarán a lo previsto sobre el tema en el Artículo Décimo Cuarto del reglamento del Fondo de pensiones voluntarias. Artículo Décimo Octavo: CAUSAS DE TERMINACIÓN DEL PLAN Y REGLAS PARA SU LIQUIDACIÓN Por retiro del último partícipe. Por liquidación o terminación del plan.
11 Por cumplimiento de cualquiera de las causas establecidas para la terminación del Fondo. COLFONDOS actuará como liquidador del plan. Se hará una evaluación del Fondo y posteriormente se procederá al reembolso en dinero del saldo a favor de cada partícipe y beneficiario, o al patrocinador de ser el caso. Artículo Décimo Noveno: CAUSAS DE TERMINACIÓN DE LOS PLANES INDIVIDUALES REALIZADOS CON LOS PATROCINADORES Los planes individuales celebrados con los Patrocinadores de acuerdo con el presente plan institucional de pensiones podrán terminarse por alguna de las siguientes circunstancias. a. Por haberse cumplido en su totalidad las condiciones de consolidación previstas por el Patrocinador y el pago de las prestaciones previstas en el plan. b. Por inexistencia de partícipes. c. Por incumplimiento por parte del Patrocinador de las obligaciones, evento en el cual se aplicará lo previsto en el Artículo Décimo. En este evento el Patrocinador será el único responsable frente a los partícipes por los efectos de la terminación. d. Por vencimiento del plazo establecido para el plan individual institucional. e. Por acuerdo de las partes.

References: Artículo 1532
 Artículo 169
 Artículo 1537
 Artículo 107
 Artículo 22
 Artículo 107
 Artículo 14
 Artículo 173
 Artículo 1532
 Artículo 173
 Artículo 5