Source: https://www.zimeda.eu/datenschutz_bewerbung/datenschutz_bewerbung.php
Timestamp: 2019-05-26 08:54:13+00:00

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Der Zimeda GmbH & Co. KG ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein sehr wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie hiermit informieren, welche Daten zu welchem Zweck und wann gespeichert und genutzt werden.
Martin Haas, MBA
E-Mail: martin.haas@zimeda.eu
Telefon: +49 851 95973 20
Diese Information zum Datenschutz klärt über Umfang, Art und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die verantwortliche juristische Person „Zimeda GmbH & Co. KG“, im Rahmen eines Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 und Art.14 DSGVO, auf.
Die Rechtsgrundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu), sowie dem Telemediengesetz (TMG).
Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung (www.zimeda.eu/datenschutz/datenschutz.php) der Zimeda GmbH & Co. KG entnehmen.
Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke eingewilligt.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich.
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.
Die Verarbeitung dient der Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten.
Die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung für Durchführung, Beendigung oder Ausübung eines Beschäftigungsverhältnisses oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebende Rechte und Pflichten einer Interessenvertretung der Beschäftigten (Betriebsrat) erforderlich.
1. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und die damit verbundenen Verarbeitung der Daten dient der Besetzung einer offenen Stelle in unserem Unternehmen.
1.1. Initiativbewerbung
Sie haben die Möglichkeit eine Initiativbewerbung, ohne Bezug auf eine konkrete Stellenausschreibung, an unser Unternehmen senden. Diese Bewerbungen werden in unserem Unternehmen geprüft und durchlaufen das Bewerbungsverfahren. Ihre Bewerbungsdaten werden dann nur für das Bewerbungsverfahren verwendet und gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten mit einer Frist von 6 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Im Falle einer Initiativbewerbung bieten wir Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten in unserem Bewerberpool auf unbegrenzte Zeit zu hinterlegen. Dadurch besteht die Möglichkeit Ihre Anfrage ggf. zur Besetzung einer anderen offenen Stelle berücksichtigen zu können. Diese dauerhafte Speicherung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Entscheiden Sie sich für eine dauerhafte Aufnahme in den Bewerberpool, werden Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. a DSGVO auf die oben beschriebene Weise verarbeitet. Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinerlei negative Auswirkungen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nicht mehr im Rahmen des Bewerbungsverfahrens genutzt und aus unserem Bewerberpool gelöscht.
1.2. Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung
Wir veröffentlichen auf unserer Homepage Stellenausschreibungen. Sind Sie an einem solchem Stellenangebot interessiert, können Sie sich bei uns für dieses konkrete Stellenangebot bewerben. Ihre Daten zur Bewerbung werden dann nur für das Bewerbungsverfahren für dieses konkrete Stellenangebot verwendet und gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet. Im Falle, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden Ihre Daten mit einer Frist von 6 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten dauerhaft in unserem Bewerberpool zu hinterlegen. Damit besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten mit weiteren Stellenangeboten vergleichen können und Sie ggf. zur Besetzung einer offenen Stelle berücksichtigen können. Diese dauerhafte Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Entscheiden Sie sich für eine dauerhafte Aufnahme in den Bewerberpool werden Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. (a) DSGVO auf die hier beschriebene Weise verarbeitet. Sie haben das Recht, die Einwilligung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligungserklärung hat keinerlei negative Auswirkungen auf den Bewerbungsverfahren auf eine konkrete Stelle. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nicht mehr im Rahmen des Bewerbungsverfahren genutzt und aus unserem Bewerberpool gelöscht.
2. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen kann zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, nach Art. 6 (1) lit. c DSGVO erforderlich sein.
3. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO, falls dies für ein berechtigtes Interesse erforderlich ist und Ihre Rechte diesem Interesse nicht überwiegen.
Wir verarbeiten und speichern alle Daten, die Sie im Laufe des Bewerbungsverfahrens an uns übermittelt haben. Hierzu zählen die Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen, sowie die Informationen, die Sie in einem Telefongespräch für ein Interview oder in einem persönlichen Bewerbungstermin an uns übermitteln.
Von der Verarbeitung betroffen sind u.a. Ihre Kontaktdaten wie Nachname, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, Mail-Adresse. Sowie alle Daten zu Ihren beruflichen und schulischen Qualifikationen bzw. Abschlüssen.
Weiterhin können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO von der Verarbeitung betroffen sein. Dabei kann es sich insbesondere um Daten zum Gesundheitszustand, zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit handeln. Außerdem können übermittelte Fotos in den Bewerbungsunterlagen personenbezogene Daten enthalten, die von den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gekennzeichnet sind. So z.B. Informationen über die rassische und ethnische Herkunft und über den Gesundheitszustand. Die Verarbeitung diese besonderen Daten dient alleinig dazu, Ihre Bewerbungsunterlagen zur Besetzung eines offenen Stellenangebots zu nutzen. Die Zimeda GmbH & Co. KG wird diese besonderen Informationen nicht in Ihre Entscheidungen einbeziehen, außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. Sollten Sie die Verarbeitung dieser Daten nicht wünschen, steht es Ihnen jederzeit frei neue bzw. aktualisierte - um diese Daten bereinigte Bewerbungsunterlagen - einzureichen. Dieses Vorgehen hat keine Konsequenzen für die Entscheidung über Ihre Bewerbung.
Es besteht keine Verpflichtung, die Erlaubnis zur dauerhaften Speicherung zu erteilen. Ohne diese Einwilligung können wir Ihre Daten jedoch nicht über das Bewerbungsverfahren für eine konkrete Stelle hinaus berücksichtigen.
Sollte die Verarbeitung auf Grund einer durch Sie erteilten Einwilligung erfolgen, verarbeiten wir Ihre Daten solange, bis Sie die Einwilligung widerrufen.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Werden Sie in unserem Unternehmen angestellt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen und unterliegen dann den dementsprechenden Aufbewahrungsfristen.
Dürfen wir Ihre Daten aufgrund einer erteilten Einwilligungserklärung speichern und verarbeiten, werden Ihre Daten bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht in ein Drittland übermittelt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus der Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese zur Wahrung laut DSGVO Art. 6 Abs. 1a-f widersprechen.<br> Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchte, senden Sie bitte hierzu eine E-Mail an martin.haas@zimeda.eu.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Bayern - Deutschland ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Sowohl der Stand der Technik als auch gesetzliche Bestimmungen entwickeln sich fortlaufend weiter. Aus diesem Grund kann es künftig zu Änderungen der hier vorliegenden Datenschutzerklärung kommen.

References: Art. 13
 Art.14
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6