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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCESO FOMENTO A LA PARTICIPACIÓN DE LOS USUARIOS - PDF
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1 MNUL DE PROCEDIMIENTO PROCESO FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS USURIOS VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: DICIEMBRE 05 DE 2008 PGIN 1 DE 67 MNUL DE PROCEDIMIENTOS PROCESO FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS USURIOS Fecha de Vigencia: CONTROL DE REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM REVISÓ CRGO FECH FIRM Responsable: PROBÓ CRGO FECH FIRM Planeación: Comité: cta no: Nombre del Secretario del Comité: Cargo del Secretario: Fecha: Firma: ORIGINL CONTROL DE COPIS COPI CONTROLD Código de archivo: No COPI NO CONTROLD No Este documento es propiedad de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.
2 MNUL DE PROCEDIMIENTO PROCESO FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS USURIOS VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: PGIN 2 DE 67 CONTENIDO PROCEDIMIENTOS CRCTERIZCIÓN DEL PROCESO EFPPT-01 - QUEJS RECLMOS... 4 EFPPT-02 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LS DIRECTIVS CDÉMICS NTE CSU... 7 EFPPT-03 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LOS DOCENTES NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO... 9 EFPPT-04 - PROCEDIMIENTO: ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LOS EGRESDOS NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO EFPPT-05 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LOS ESTUDINTES NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO 16 EFPPT-06 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LOS EX RECTORES NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO 20 EFPPT-07 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DEL SECTOR PRODUCTIVO NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO EFPPT-08 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LOS DIRECTORES DE PROGRM NTE EL CONSEJO CDÉMICO25 EFPPT-09 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LOS DOCENTES DE PROGRM NTE EL CONSEJO CDÉMICO.. 28 EFPPT-10 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LOS ESTUDINTES NTE EL CONSEJO CDÉMICO EFPPT-11 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LOS DOCENTES NTE LOS CONSEJOS DE FCULTD EFPPT-12 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LOS EGRESDOS NTE LOS CONSEJOS DE FCULTD EFPPT-13 - ELECCIÓN REPRESENTNTE DE LOS ESTUDINTES NTE LOS CONSEJOS DE FCULTD EFPPT-14 - ELECCIÓN DE DECNOS NTE EL COMITÉ DE INVESTIGCIONES EFPPT-15 - ELECCIÓN DE DECNOS NTE EL COMITÉ DE INTERNO DE SIGNCIÓN RECONOCIMIENTO DE PUNTJE EFPPT-16 - ELECCIÓN DE LOS DOCENTES NTE EL COMITÉ DE INTERNO DE SIGNCIÓN RECO.NOCIMIENTO DE PUNTJE EFPPT-17 - ELECCIÓN REPRESENTNTES SUPLENTES NTE EL COMITÉ PRITRIO DE SLUD OCUPCIONL53 EFPPT-18 - DESIGNCIÓN REMOCIÓN DEL RECTOR EFPPT-19 - UDIENCI PUBLIC DE RENDICIÓN DE CUENTS NORMOGRM DEL PROCESO
3 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 3 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
4 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 4 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Quejas y Reclamos USURIOS : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-01 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: Medir el grado de satisfacción del usuario LCNCE: Inicia recibiendo peticiones en forma personal, escrita, vía buzón, o teléfono y finaliza con el envió de la respuesta escrita y archivo de la contestación DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 RECIBE PETICIÓN: EN FORM PERSONL, ESCRIT, VÍ BUZÓN, E-MIL O TELÉFONO. INICIO SOLICITUD DE QUEJ O RECLMO QUE NO SE RECIBN EN OPORTUNMENTE OFICIO E-MIL 1. ESTUDI ENVÍ L SOLICITUD (QUEJ /O RECLMO), L QUE SE RELCION L PETICIÓN, PR QUE EST DE RESPUEST L QUEJOSO DEFINE ENVIÓ SOLICITUD DE QUEJ O RECLMO QUE NO SE RECIBN EN OPORTUNMENTE 2. RELCION PR L SOLICITUD ENVID ESTÁ TENT DE COPI DE L RESPUEST L QUEJOSO RELCION PR SECRE TRÍ GENERL QUE NO SE DEJE CONSTNCI QUE SE ENVÍ L QUEJ O RECLMO VERIFICCIÓN OFICIO 3. VERIFIC L PETICIÓN DEL QUEJOSO PREPR RESPUEST ESCRIT ELBOR L RESPUEST L QUEJOSO O ÁRE DE L UNIVERSIDD NO DR RESPUEST ESCRIT, DENTRO DE LOS TIEMPOS ESTBLECIDOS VERIFICCIÓN
5 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 5 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 4. ENVÍ RESPUEST ESCRIT L QUEJOSO COPI DE L MISM L SECRETRÍ GENERL. REMITE RESPUEST L QUEJOSO O ÁRE DE L UNIVERSIDD QUE L RESPUEST SE ENVÍE DIRECCIÓN EQUIVOCD VERIFICCIÓN OFICIO 5. RCHIV LOS DOCUMENTOS GENERDOS SEGÚN TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL RCHIV DOCUMENTOS FIN DMINISTRTIVO / SECRETRI GENERL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO SECRETRI GENERL CONTROL
6 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 6 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
7 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 7 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS USURIOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección de Representantes de la Directivas cadémicas ante el Consejo Superior Universitario : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-02 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: Garantizar la elección de un representante de las Directivas cadémicas ante el Consejo Superior Universitario LCNCE: Inicia con la deliberación y elección de un representante de las Directivas cadémicas ante el Consejo Superior Universitario y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 2 DELIBER ELIGE UN REPRESENTNTE DE LS DIRECTIVS CDÉMICS PR QUE LOS REPRESENTE NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO. INICIO CONSIDER ELIGE EL REPRESENTNTE CONSEJO CDÉMICO DE L UCMC. 3 ELBOR CUERDO POR EL CUL SE DESIGN EL REPRESENTNTE DE LS DIRECTIVS CDÉMICS NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO LEGLIZ CUERDO DONDE SE ELIGE EL REPRESENTNTE SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE ELBORE EL CUERDO OPORTUNMENTE VERIFICCIÓN CUERDO DEL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO 4 TOM JURMENTO NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO FIRM L RESPECTIV POSESIÓN. RELIZ EL JURMENTO LEGLIZ L POSESIÓN CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO DE L UCMC VERIFICCIÓN POSESIÓN RCHIV DOCUMENTOS 5 RCHIV LOS DOCUMENTOS GENERDOS SEGÚN L TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. FIN - SECRETRI GENERL QUE NO SE RCHIVE LOS DOCUMENTOS EN L CRPET CORRESPONDIENTE VERIFICCIÓN POSESIÓN
8 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 8 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
9 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 9 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección Representante de los Docentes ante el Consejo Superior USURIOS Universitario : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-03 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar la representación de un Docente del estamento ante el Consejo Superior Universitario LCNCE: Inicia con la elaboración de resolución que convoca a los docentes para que elijan su representante ante Consejo Superior Universitario y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 ELBOR RESOLUCIÓN QUE CONVOC LOS DOCENTES PR QUE ELIJN SU REPRESENTNTE NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO. INICIO DIGIT PROECTO DE RESOLUCIÓN. SECRETRIO GENERL/ RESOLUCIÓN ENVÍ FOTOCOPIS DE L RESOLUCIÓN QUE CONVOC PR QUE SE PUBLIQUE EN L DIFERENTES CRTELERS DE L UNIVERSIDD, EN LS FCULTDES, EN L PÁGIN WEB SE ENVID LOS CORREOS ELECTRÓNICOS INSTITUCIONLES POR PRTE DE L OFICIN DE PLNECIÓN, SISTEM DESRROLLO PUBLICD EN L PÁGIN WEB. SOLICIT L DIVISIÓN DE SERVICIOS DMINISTRTIVOS RECURSOS FÍSICOS L ORGNIZCIÓN DE LS MESS, SILLS, URNS, PR EL DÍ DE L ELECCIÓN. RELIZ L INSCRIPCIÓN DE LOS DOCENTES CON L FIRM DE CINCO COMPÑEROS DE CULQUIER FCULTD L CERTIFICCIÓN DE L DIVISIÓN DE RECURSOS HUMNOS. REMITE FOTOCOPIS DE L RESOLUCIÓN TODS LS FCULTDES. REMITE OFICIO RELIZ INSCRIPCIÓN DE DOCENTES SECRETRIO EJECUTIVO SECRETRIO EJECUTIVO SECRETRIO EJECUTIVO QUE NO SE DE L DIVULGCIÓN CORRESPONDIENTE L CONVOCTORI PR ELECCIÓN DE REPRESENTNTE L CSU QUE NO SE INFORME CON L DEBID NTICIPCIÓN L ORGNIZCIÓN DE LOS ELEMENTOS UTILIZR QUE L DIVISIÓN DE RECURSOS HUMNOS CERTIFIQUE ERRÓNEMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DEL CNDIDTO VERIFICCIÓN FOTOCOPIS DE RESOLUCIÓN MEMORNDO O E- MIL INSCRIPCIÓN
10 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 10 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 5 INSTL LS MESS URNS, EN EL SITIO HOR ESTBLECID. SITÚ LS MESS URNS RESPECTIVS. SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE PRESENTEN LOS JURDOS L HOR INDICD VERIFICCIÓN INSTLCIÓN 6 INICI LS VOTCIONES, SELL LS URNS SE DILIGENCI EL INSTLCIÓN LEVNT EL CT L INICIR L VOTCIÓN. SECRETRIO GENERL- JURDOS DE VOTCIÓN QUE NO SE DILIGENCIE EL CT DE INSTLCIÓN 7 CIERR LS VOTCIONES SEGÚN EL HORRIO ESTBLECIDO FINLIZ LS VOTCIONES DE CUERDO HORRIO ESTBLECIDO. JURDOS DE VOTCIÓN 8 CUENT EL NÚMERO DE VOTOS DEPOSITDOS EN LS URNS DILIGENCI LS CTS DE ESCRUTINIO PRCIL. DILIGENCI CTS DE NÚMERO DE VOTOS. JURDOS DE VOTCIÓN QUE SE HG UN ML CONTEO DE LOS VOTOS CONTEO DE VOTOS ESCRUTINIO 9 RELIZ UN ESCRUTINIO FINL DE VOTOS EN L EFECTÚ ESCRUTINIO FINL DE VOTOS. JURDOS DE VOTCIÓN VERIFICCIÓN ESCRUTINIO 10 DILIGENCI LS CTS DE ESCRUTINIO FINL DE DOCENTE ELECTO DILIGENCI CT S B JURDOS DE VOTCIÓN QUE NO SE DILIGENCI EN SU TOTLIDD EL CT DE ESCRUTINIO ESCRUTINIO
11 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 11 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 11 COMUNIC L DOCENTE ELECTO L COMUNIDD LOS RESULTDOS. B INFORM DOCENTE ELECTO SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE INFORME L DOCENTE OFICIO ELECTO 12 TOM JURMENTO POSESIÓN NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO DE LO CUL SE ELBOR L RESPECTIV CT 13 RCHIV LOS DOCUMENTOS GENERDOS SEGÚN TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. RELIZ TOM DE JURMENTO. RCHIV DOCUMENTO S FIN DOCENTE ELECTO DMINISTRTIVO QUE EL DOCENTE NO H MNIFESTDO CON NTICIPCIÓN L NO CEPTCIÓN L CRGO O NO SE PRESENTE L SESIÓN DE POSESIÓN. QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE POSESIÓN
12 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 12 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
13 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 13 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección Representante de los Egresados ante el Consejo Superior USURIOS Universitario : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-04 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar la elección de un egresado que represente al estamento ante el Consejo Superior Universitario LCNCE: Inicia con la solicitud a SEUM terna de Hoja de vida de egresados de la universidad y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 SOLICIT SEUM TERN DE HOJ DE VID DE EGRESDOS DE L UNIVERSIDD INICIO SOLICIT TERNS SOCICIÓN DE EGRESDOS. SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE L SOCICIÓN DE EXLUMNOS NO ENVIÉ TERN DE HOJS DE VID VERIFICCIÓN HOJS DE VID 2 PRESENT EN SESIÓN DEL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO TERN PR SER NLIZD ELEGIR REPRESENTNTE PRESENT TERN PR SER NLIZD SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL 3 NLIZ LS HOJS DE VID ELIGE UN REPRESENTNTE NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO ELIGE REPRESENTNTE NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO. CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO/ UCMC QUE NO SE LLEGUE UN CUERDO 4 COMUNIC L COMUNIDD L EGRESDO ELECTO L DESIGNCIÓN REMITE OFICIO INFORMTIVO. SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE INFORME LOS EGRESDOS OFICIO
14 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 14 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 5 TOM POSESIÓN JURMENTE NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO. 6 RCHIV LOS DOCUMENTOS SEGÚN L TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. TOM POSESIÓN NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO. RCHIV DOCUMENTO S FIN EGRESDOS/ UCMC QUE EL EGRESDO NO MNIFIESTE CON L DEBID NTELCIÓN L NO CEPTCIÓN L CRGO O QUE NO SE PRESENTE L SESIÓN DE POSESIÓN QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE POSESIÓN
15 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 15 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
16 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 16 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior USURIOS Universitario : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-05 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar la elección de un estudiante que represente el estamento ante el Consejo Superior universitario LCNCE: Inicia con la elaboración de la resolución que convoca a los estudiantes para que elija su representante ante el Consejo Superior Universitario y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 ELBOR RESOLUCIÓN QUE CONVOC LOS ESTUDINTES PR QUE ELIJN SU REPRESENTNTE NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO INICIO DIGIT PROECTO DE RESOLUCIÓN. SECRETRIO GENERL/ RESOLUCIÓN ENVÍ FOTOCOPIS DE L RESOLUCIÓN QUE CONVOC PR QUE SE PUBLIQUE EN LS DIFERENTES CRTELERS DE L UNIVERSIDD, EN LS FCULTDES, EN L PÁGIN WEB SE ENVID LOS CORREOS ELECTRÓNICOS INSTITUCIONLES POR PRTE DE L OFICIN DE PLNECIÓN, SISTEMS DESRROLLO PUBLICD EN L PÁGIN WEB SOLICIT L DIVISIÓN DE SERVICIOS DMINISTRTIVOS RECURSOS FÍSICOS L ORGNIZCIÓN DE LS MESS, SILLS, URNS, PR EL DÍ DE L ELECCIÓN. RELIZ L INSCRIPCIÓN DE LOS ESTUDINTES CON L FIRM DE DIEZ COMPÑEROS DE CULQUIER FCULTD L CERTIFICCIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS EXPEDID POR EL DECNO DE L FCULTD. REMITE FOTOCOPIS DE L RESOLUCIÓN TODS LS FCULTDES. REMITE OFICIO RELIZ INSCRIPCIÓN DE ESTUDINTES. SECRETRIO EJECUTIVO SECRETRIO EJECUTIVO SECRETRIO EJECUTIVO QUE NO SE DE L DIVULGCIÓN CORRESPONDIENTE L CONVOCTORI PR ELECCIÓN DE REPRESENTNTE L CSU QUE NO SE INFORME CON L DEBID NTICIPCIÓN L ORGNIZCIÓN DE LOS ELEMENTOS UTILIZR QUE L FCULTD CERTIFIQUE ERRÓNEMENTE E. EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DEL CNDIDTO VERIFICCIÓN FOTOCOPIS DE RESOLUCIÓN MEMORNDO O E- MIL INSCRIPCIÓN
17 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 17 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 5 INSTL LS MESS URNS, EN EL SITIO HOR ESTBLECID. SITÚ LS MESS URNS RESPECTIVS. SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE PRESENTEN LOS JURDOS L HOR INDICD VERIFICCIÓN INSTLCIÓN 6 INICI LS VOTCIONES, SELL LS URNS SE DILIGENCI INSTLCIÓN LEVNT EL CT L INICIR L VOTCIÓN. SECRETRIO GENERL- JURDOS DE VOTCIÓN QUE NO SE DILIGENCIE EL CT DE INSTLCIÓN 7 CIERR LS VOTCIONES SEGÚN EL HORRIO ESTBLECIDO FINLIZ LS VOTCIONES DE CUERDO HORRIO ESTBLECIDO. JURDOS DE VOTCIÓN 8 CUENT EL NÚMERO DE VOTOS DEPOSITDOS EN LS URNS DILIGENCI LS CTS DE ESCRUTINIO PRCIL. DILIGENCI CTS DE NÚMERO DE VOTOS. JURDOS DE VOTCIÓN QUE SE CUENTEN ML LOS VOTOS CONTEO DE VOTOS ESCRUTINIO 9 RELIZ UN ESCRUTINIO FINL DE VOTOS EN L EFECTÚ ESCRUTINIO FINL DE VOTOS. JURDOS DE VOTCIÓN/ SECRETRIO GENERL VERIFICCIÓN ESCRUTINIO 10 DILIGENCI CTS DE ESCRUTINIO FINL ESTUDINTE ELECTO DILIGENCI CTS B JURDOS DE VOTCIÓN/ SECRETRIO GENERL QUE NO SE DILIGENCI EN SU TOTLIDD EL CT DE ESCRUTINIO ESCRUTINIO
18 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 18 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM B 11 COMUNIC L COMUNIDD L ESTUDINTE ELECTO INFORM ESTUDINTE ELECTO SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE INFORME L ESTUDINTE ELEGIDO OFICIO 12 TOM JURMENTO POSESIÓN NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO DE LO CUL SE ELBOR L RESPECTIV CT RELIZ TOM DE JURMENTO. ESTUDINTE ELECTO QUE NO SE PRESENTEN ESTUDINTE L CTO DE POSESIÓN POSESIÓN 13 RCHIV LOS DOCUMENTOS GENERDOS SEGÚN TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. RCHIV DOCUMENTO S DMINISTRTIVO QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE FIN
19 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 19 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
20 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 20 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección Representante de los Ex Rectores ante el Consejo USURIOS Superior Universitario : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-06 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: Garantizar la elección de un representante de los Ex - rectores ante el Consejo Superior Universitario LCNCE: Inicia con la convocatoria a ex rectores universitarios y de instituciones para que presente Hoja de vida y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 CONVOC EX RECTORES UNIVERSITRIOS DE INSTITUCIONES PR QUE PRESENTEN HOJS DE VID INICIO INVIT PRESENTR HOJS DE VID SECRETRIO GENERL/ QUE NO SE RECIBN LS HOJS DE VID. CONVOCTORI 2 ENVÍ PR PUBLICCIÓN EN L PÁGIN WEB INSTITUCIONL CONVOCTORI DE LOS EX RECTORES ENVÍ PR PUBLICCIÓN EN L PGIN WEB SECRETRIO GENERL/ 3 NLIZ LS HOJS DE VID PRESENTDS ESCOGE TERN ESTUDI HOJS DE VID CONSEJO CDÉMICO/ U.C.M.C. HOJS DE VID 4 PRESENT MEDINTE CUERDO TERN DE CNDIDTOS NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO PRESENT TERN DE CNDIDTOS SECRETRIO GENERL SECRETRÍ GENERL 5 NLIZ LS HOJS DE VID DESIGN MEDINTE CUERDO UN REPRESENTNTE ESTUDI ESCOGE REPRESENTNTE CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO/ U.C.M.C. HOJS DE VID
21 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 21 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 6 COMUNIC L COMUNIDD L CNDIDTO ELECTO SOBRE L DESIGNCIÓN DILIGENCI OFICIO SOLICITNDO RESPUEST SECRETRIO EJECUTIVO SECRETRI GENERL CT 7 TOM POSESIÓN DEL CRGO NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO FIRM POSESIÓN RCHIV DOCUMENTOS REPRESENTNTE EX RECTORES QUE NO SE PRESENTE EL CNDIDTO ELECTO O QUE NO H MNIFESTDO CON L DEBID NTELCIÓN SU IMPOSIBILIDD DE CEPTR EL CRGO. POSESIÓN 8 RCHIV LOS DOCUMENTOS GENERDOS SEGÚN TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. FIN SECRETRI GENERL QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE
22 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 22 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
23 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 23 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección Representante del Sector Productivo ante el Consejo Superior USURIOS Universitario : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-07 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: LCNCE: Inicia con la convocatoria a agremiados e instituciones para que presente Hoja de vida y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 CONVOC GREMIDOS E INSTITUCIONES PR QUE PRESENTEN HOJS DE VID 2 ENVÍ PR PUBLICCIÓN EN L PÁGIN WEB INSTITUCIONL CONVOCTORI DE LOS EX RECTORES INICIO INVIT PRESENTR HOJS DE VID ENVÍ PR PUBLICCIÓN EN L PGIN WEB SECRETRIO GENERL QUE NO SE DE CIRCULCIÓN L CONVOCTORI QUE NO SE PUBLIQUE PR CONOCIMIENTO DE L COMUNIDD L CONVOCTORI CONVOCTORI 3 NLIZ LS HOJS DE VID ESCOJE L TERN ESTUDI HOJS DE VID CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO/ U.C.M.C. VERIFICCIÓN HOJS DE VID 4 TOM POSESIÓN DEL CRGO NTE EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO FIRM POSESIÓN RCHIV DOCUMENTOS REPRESENTNTE ELECTO DEL SECTOR PRODUCTIVO QUE NO SE PRESENTE EL REPRESENTNTE DEL SECTOR PRODUCTIVO L CTO DE POSESIÓN POSESIÓN 5 RCHIV LOS DOCUMENTOS GENERDOS SEGÚN TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. FIN SECRETRI GENERL QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE
24 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 24 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
25 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 25 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección Representante de los Directores de Programa ante el USURIOS Consejo cadémico : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-08 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar la elección de un Director de Programa que represente este estamento ante el Consejo cadémico LCNCE: Inicia con la convocatoria a reunión a los directivos de programa para que elijan su representante y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 CONVOC REUNIÓN LOS DIRECTORES DE PROGRM PR QUE ELIJN SU REPRESENTNTE. INICIO CONVOC REUNIÓN SECRETRIO GENERL/. MEMORNDO QUE CONVOC 2 ELIGEN HST DOS REPRESENTNTES ELIGE REPRESENTNTES ELBOR CT DIRECTORES DE PROGRMS/ U.C.M.C. 1- QUE NO SE LLEGUE UN CUERDO DE REPRESENTNTE. 3 ELBOR L RESPECTIV ELECCIÓN 4 FIRM EL ELECCIÓN DEL REPRESENTNTE DE LOS DIRECTORES DE PROGRM NTE EL CONSEJO CDÉMICO 5 MNIFIEST CEPTCIÓN DEL CRGO ELBOR ELECCIÓN FIRM ELECCIÓN DE REPRESENTNTE SOLICIT INFORMCIÓN DE CEPTCIÓN O NEGCIÓN L CRGO REPRESENTNTES DE LOS PROGRMS DIRECTOR DE PROGRM ELECTO/ UCMC 2- NO H QUÓRUM QUE EL DIRECTOR DEL PROGRM ELECTO NO MNIFIESTE CON NTELCIÓN L IMPOSIBILIDD DE SUMIR DICH REPRESENTCIÓN ELECCIÓN ELECCIÓN OFICIO
26 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 26 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 6 TOM POSESIÓN NTE EL CONSEJO CDÉMICO FIRM L RESPECTIV CT ELBOR ORDEN DEL DI POSESIÓN DIRECTOR DE PROGRM ELECTO DE L U.C.M.C. POSESIÓN 7 RCHIV DE CUERDO TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. RCHIV DOCUMENTOS FIN SECRETRIO EJECUTIVO SECRETRI GENERL QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE PR TL FIN POSESIÓN
27 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 27 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
28 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 28 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección Representante de los Docentes de Programa ante el USURIOS Consejo cadémico : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-09 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar que el estamento Docente tenga un representante en el Consejo cadémico LCNCE: Inicia con la elaboración de la resolución que convoca a los representante de los docentes ante Consejo de Facultad para que elijan un representante ante el Consejo cadémico y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 ELBOR RESOLUCIÓN QUE CONVOC LOS REPRESENTNTES DE LOS DOCENTES NTE LOS CONSEJOS DE FCULTD PR QUE ELIJN UN REPRESENTNTE NTE EL CONSEJO CDÉMICO. INICIO ELBOR RESOLUCIÓN SECRETRIO GENERL/ 2 PRESENTN HOJ DE VID POR FCULTD DE DOCENTE EN. PRESENT HOJ DE VID DECNOS DE FCULTD/ FCULTDES U.C.M.C. HOJS DE VID 3 RELIZ REUNIÓN DE REPRESENTNTES DE DOCENTES DE CD FCULTD, PR ESTUDIO DE LS RESPECTIVS HOJS DE VID. RELIZ REUNIÓN PR ESTUDIO DE LS HOJS DE VID SECRETRIO GENERL/ QUE NO EXIST QUÓRUM HOJS DE VID 4 NLIZ LS HOJS DE VID ELIGE DOCENTE REPRESENTNTE. NLIZ HOJS DE VID REPRESENTNTES DE LOS DOCENTES NTE EL CONSEJO DE FCULTD QUE NO SE ESTUDIEN TODS LS HOJS DE VID HOJ DE VID 5 ELBOR EL ELECCIÓN ELBOR CT ELECCIÓN, NOMBRNDO CNDIDTOS QUE NO SE RELICE EL RESPECTIVO CT ELECCIÓN
29 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 29 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 6 COMUNIC L COMUNIDD L DOCENTE ELECTO COMUNIC MEDINTE OFICIO LOS NUEVOS REPRESENTNTES QUE NO SE DE L INFORMCIÓN L DOCENTE ELECTO OFICIO 7 TOM POSESIÓN NTE EL CONSEJO CDÉMICO EL REPRESENTNTE ELECTO. TOM POSESIÓN DEL CRGO REPRESENTNTES ELECTOS QUE L POSESIÓN DEL DOCENTE ELECTO SE RELICE FUER DE LOS TÉRMINOS PR TL FIN O QUE EL DOCENTE ELECTO NO SE PRESENTE VERIFICCIÓN POSESIÓN 8 RCHIV DE CUERDO TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL RCHIV DOCUMENTOS QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE FIN
30 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 30 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
31 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 31 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elección Representante de los Estudiantes ante el Consejo cadémico USURIOS : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-10 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar que el estamento estudiantil tenga un representante ante el Consejo cadémico. LCNCE: Inicia con la elaboración de la resolución que convoca a los representante de los estudiantes ante el Consejo de Facultad para que elijan un representante ante el Consejo cadémico y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 ELBOR RESOLUCIÓN QUE CONVOC LOS REPRESENTNTES DE LOS ESTUDINTES NTE LOS CONSEJOS DE FCULTD PR QUE ELIJN EL REPRESENTNTE NTE EL CONSEJO CDÉMICO INICIO CONVOC ELECCIÓN DE LOS ESTUDINTES SECRETRI GENERL/ 2 PRESENTN POR CD FCULTD HOJ DE VID DE ESTUDINTE EN SECRETRÍ GENERL. PRESENT HOJ DE VID DECNOS DE FCULTD/ FCULTDES U.C.M.C. HOJ DE VID 3 RELIZ REUNIÓN DE REPRESENTNTES DE LOS ESTUDINTES NTE LOS CONSEJOS DE FCULTD, PR ESTUDIR LS RESPECTIVS HOJS DE VID. RELIZ REUNIÓN PR ESTUDIO DE LS HOJS DE VID SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO EXIST QUÓRUM EN L REUNIÓN HOJ DE VID 4 NLIZN LS HOJS DE VID ELIGEN EL ESTUDINTE REPRESENTNTE. NLIZ HOJS DE VID REPRESENTNTE DE LOS ESTUDINTES NTE LOS CONSEJOS DE FCULTD QUE NO SE ESTUDIEN TODS LS HOJS DE VID HOJ DE VID 5 ELBOR EL ELECCIÓN ELBOR CT ELECCIÓN, NOMBRNDO CNDIDTOS - QUE NO SE RELICE L RESPECTIV CT ELECCIÓN
32 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 32 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 6 COMUNIC L COMUNIDD L ESTUDINTE ELECTO COMUNIC MEDINTE OFICIO LOS NUEVOS REPRESENTNTES - QUE NO SE DE L INFORMCIÓN L ESTUDINTE ELECTO OFICIO 7 TOM POSESIÓN NTE EL CONSEJO CDÉMICO EL REPRESENTNTE ELECTO. TOM POSESIÓN DEL CRGO REPRESENTNTE ELECTOS QUE EL ESTUDINTE ELECTO NO H MNIFESTDO CON L DEBID NTELCIÓN L IMPOSIBILIDD DE CEPTR EL CRGO VERIFICCIÓN POSESIÓN RCHIV DOCUMENTOS 8 RCHIV DE CUERDO TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. FIN QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE
33 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 33 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
34 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 34 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elección Representante de los Docentes ante los Consejos de Facultad USURIOS : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-11 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar que el estamento Docente tenga un representante ante el Consejo de Facultad LCNCE: Inicia con la elaboración de la resolución que convoca a los docentes para que elijan a sus represente ante los consejos de Facultad y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM ELBOR RESOLUCIÓN QUE CONVOC LOS DOCENTES PR QUE ELIJN SUS REPRESENTNTES NTE LOS CONSEJO DE FCULTD ENVÍ COPI DE L RESOLUCIÓN LS FCULTDES PR SU DIVULGCIÓN; PROMOCIÓN RELCIONES INTERINSTITUCIONLES PR SU PUBLICCIÓN EN CRTELERS PLNECIÓN, SISTEMS DESRROLLO PR PUBLICCIÓN EN L PÁGIN WEB ENVÍO POR CORREO ELECTRÓNICO DE L INFORMCIÓN CORRESPONDIENTE. SOLICIT SERVICIOS DMINISTRTIVOS RECURSOS FÍSICOS L ORGNIZCIÓN DE LS MESS, SILLS, URNS, PR EL DÍ DE L ELECCIÓN. INICIO DIGIT PROECTO DE RESOLUCIÓN. REMITE FOTOCOPIS DE L RESOLUCIÓN TODS LS FCULTDES. REMITE SOLICITUD SECRETRIO GENERL/, QUE NO SE DE L DIVULGCIÓN CORRESPONDIENTE L CONVOCTORI PR ELECCIÓN DE REPRESENTNTE L CONSEJO DE FCULTD QUE NO SE INFORME CON L DEBID NTICIPCIÓN L ORGNIZCIÓN DE LOS ELEMENTOS UTILIZR VERIFICCIÓN RESOLUCIÓN FOTOCOPIS DE RESOLUCIÓN MEMORNDO O E- MIL 4 RELIZ L INSCRIPCIÓN DE LOS DOCENTES CON L FIRM DE CINCO COMPÑEROS DE SU MISM FCULTD L RESPECTIV CERTIFICCIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS. RELIZ INSCRIPCIÓN DE DOCENTES SECRE TRÍ GENERL QUE L DIVISIÓN DE RECURSOS HUMNOS CERTIFIQUE ERRÓNEMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DEL CNDIDTO INSCRIPCIÓN
35 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 35 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 5 INSTL LS MESS URNS, POR FCULTD EN EL SITIO HOR ESTBLECID. SITÚ LS MESS URNS RESPECTIVS. SECRETRIO GENERL/SECRETRI GENERL QUE NO SE PRESENTEN LOS JURDOS L HOR INDICD VERIFICCIÓN INSTLCIÓN 6 INICI LS VOTCIONES, SELL LS URNS DILIGENCI EL INSTLCIÓN LEVNT EL CT L INICIR L VOTCIÓN. SECRETRIO GENERL- JURDOS DE VOTCIÓN/SECRETRI GENERL FCULTDES QUE NO SE DILIGENCIE EL CT DE INSTLCIÓN 7 CIERR LS VOTCIONES SEGÚN EL HORRIO ESTBLECIDO FINLIZ LS VOTCIONES DE CUERDO HORRIO ESTBLECIDO. JURDOS DE VOTCIÓN 8 CUENT EL NÚMERO DE VOTOS DEPOSITDOS EN LS URNS DILIGENCI LS CTS DE ESCRUTINIO PRCIL. DILIGENCI CTS DE NÚMERO DE VOTOS. JURDOS DE VOTCIÓN QUE SE CUENTEN ML LOS VOTOS CONTEO DE VOTOS ESCRUTINIO 9 DILIGENCI EL ESCRUTINIO FINL EL DOCENTES ELECTO EN L EFECTÚ ESCRUTINIO FINL DE VOTOS. JURDOS DE VOTCIÓN ESCRUTINIO DILIGENCI CT S 10 DILIGENCI CTS DE ESCRUTINIO FINL DE DOCENTES ELECTOS B JURDOS DE VOTCIÓN QUE NO SE DILIGENCI EN SU TOTLIDD EL CT DE ESCRUTINIO ESCRUTINIO
36 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 36 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM B 11 COMUNIC L COMUNIDD L DOCENTE ELEGIDO INFORM DOCENTE ELECTO SECRETRIO GENERL/SECRETRI GENERL QUE NO SE INFORME L DOCENTE ELECTO OFICIO 12 TOMN JURMENTO NTE EL RECTOR DE LO CUL SE ELBOR L RESPECTIV JURMENTO O POSESIÓN RELIZ TOM DE JURMENTO. DOCENTES ELECTOS QUE EL DOCENTE NO SE PRESENTE L CTO DE POSESIÓN POSESIÓN RCHIV DOCUMENTOS 13 RCHIV LOS DOCUMENTOS GENERDOS SEGÚN TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. FIN DMINISTRTIVO QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE
37 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 37 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
38 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 38 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elección Representante de los Egresados ante los Consejos de Facultad USURIOS : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-12 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar que exista un representante de los egresados en cada Consejo de Facultad LCNCE: Inicia con la solicitud a los Decanos de Facultad que por intermedio de SEUM envíe terna de egresados y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 SOLICIT LOS DECNOS DE FCULTD QUE POR INTERMEDIO DE SEUM ENVÍE TERN DE EGRESDOS. INICIO SOLICIT ENVÍO DE TERN SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE L SOCICIÓN DE EXLUMNOS NO ENVIÉ TERN DE HOJS DE VID VERIFICCIÓN HOJS DE VID 2 PRESENT EN SESIÓN DE CONSEJO CDÉMICO LS HOJS DE VID PR ELEGIR EL REPRESENTNTE DE LOS EGRESDOS NTE CD CONSEJO DE FCULTD PRESENT TERNS POR FCULTD DECNOS DE FCULTD/SECRETRI GENERL 3 ELIGE UN REPRESENTNTE DE LOS EGRESDOS POR CD FCULTD ELIGE REPRESENTNTE POR FCULTD CONSEJO CDÉMICO UCMC 4 COMUNIC L COMUNIDD LOS EGRESDOS SOBRE L DESIGNCIÓN DEL CRGO ENVÍ OFICIO INFORMNDO EGRESDO ELECTO SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE INFORME LOS EGRESDOS 5 TOMN POSESIÓN NTE EL RECTOR TOM POSESIÓN NTE CONSEJO DE FCULTD EGRESDOS DESIGNDOS/ UCMC QUE NO SE PRESENTEN EGRESDOS L CTO DE POSESIÓN O QUE NO MNIFIESTE PREVIMENTE SU NO CEPTCIÓN L DESIGNCIÓN POSESIÓN
39 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 39 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 6 RCHIV LOS DOCUMENTOS SEGÚN L TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. RCHIV DOCUMENTOS QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE FIN
40 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 40 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
41 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 41 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elección Representante de los Estudiantes ante los Consejos de Facultad USURIOS : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-13 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar que el estamento estudiantil tenga un representante en el Consejo de Facultad LCNCE: Inicia con la convocatoria mediante resolución a los estudiantes para que elijan sus representantes ante el Consejo de Facultad y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 CONVOC MEDINTE RESOLUCIÓN LOS ESTUDINTES PR QUE ELIJN SUS REPRESENTNTES NTE LOS CONSEJOS DE FCULTD INICIO EJECUT TRMITE DE PERFECCIONMIENTO. QUE L MOMENTO DE NUMERR L RESOLUCIÓN EXIST DUPLICIDD RESOLUCIÓN 2 3 ENVÍ FOTOCOPIS DE L RESOLUCIÓN QUE CONVOC PR QUE SE PUBLIQUE EN LS DIFERENTES CRTELERS DE L UNIVERSIDD, EN LS FCULTDES, EN L PGIN WEB SE ENVID LOS CORREOS ELECTRÓNICOS POR PRTE DE L OFICIN DE PLNECIÓN, SISTEM DESRROLLO SOLICIT L DIVISIÓN DE SERVICIOS DMINISTRTIVOS RECURSOS FÍSICOS L ORGNIZCIÓN DE LS MESS, SILLS, URNS, PR EL DÍ DE L ELECCIÓN. REMITE FOTOCOPIS DE L RESOLUCIÓN TODS LS FCULTDES. REMITE SOLICITUD SECRE TRÍ GENERL QUE NO SE DE L DIVULGCIÓN CORRESPONDIENTE L CONVOCTORI PR ELECCIÓN DE REPRESENTNTE QUE NO SE INFORME CON L DEBID NTICIPCIÓN L ORGNIZCIÓN DE LOS ELEMENTOS UTILIZR VERIFICCIÓN RESOLUCIÓN MEMORNDO O E- MIL 4 RELIZ L INSCRIPCIÓN DE LOS ESTUDINTES CON L FIRM DE DIEZ TESTIGOS DE SU MISM FCULTD L RESPECTIV CERTIFICCIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS EXPEDID POR EL DECNO DE L FCULTD. RELIZ INSCRIPCIÓN DE ESTUDINTES. QUE L FCULTD CERTIFIQUE ERRÓNEMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DEL CNDIDTO INSCRIPCIÓN
42 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 42 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 5 INSTL LS MESS URNS, POR FCULTD EN EL SITIO HOR ESTBLECID. SITÚ LS MESS URNS RESPECTIVS. SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE PRESENTEN LOS JURDOS DE VOTCIÓN L HOR INDICD VERIFICCIÓN INSTLCIÓN 6 INICI LS VOTCIONES, SELL LS URNS DILIGENCI LS CTS DE INSTLCIÓN LEVNT EL CT L INICIR L VOTCIÓN. SECRETRIO GENERL- JURDOS DE VOTCIÓN QUE NO SE DILIGENCIE EL CT DE INSTLCIÓN INSTLCIÓN 7 CIERR LS VOTCIONES SEGÚN EL HORRIO ESTBLECIDO FINLIZ LS VOTCIONES DE CUERDO HORRIO ESTBLECIDO. JURDOS DE VOTCIÓN 8 CUENT EL NÚMERO DE VOTOS DEPOSITDOS EN LS URNS DILIGENCI LS CTS DE ESCRUTINIO PRCIL. DILIGENCI CTS DE NÚMERO DE VOTOS. JURDOS DE VOTCIÓN QUE SE CUENTEN ML LOS VOTOS CONTEO DE VOTOS ESCRUTINIO 9 DILIGENCI CTS DE ESCRUTINIO FINL ESTUDINTES ELECTOS DILIGENCI CTS B JURDOS DE VOTCIÓN QUE NO SE DILIGENCI EN SU TOTLIDD EL CT DE ESCRUTINIO ÍDEM
43 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 43 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM B 10 COMUNIC L COMUNIDD LOS ESTUDINTES ELECTOS INFORM ESTUDINTE ELECTO SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE INFORME LOS ESTUDINTE ELEGIDO 11 TOMN JURMENTO POSESIÓN NTE EL RECTOR DE LO CUL SE ELBOR L RESPECTIV CT RELIZ TOM DE JURMENTO. RCHIV DOCUMENTOS ESTUDINTES ELECTOS QUE NO SE PRESENTEN LOS ESTUDINTES L CTO DE POSESIÓN O QUE NO HN MNIFESTDO CON L DEBID NTELCIÓN QUE NO PUEDEN CEPTR EL CRGO POSESIÓN 12 RCHIV LOS DOCUMENTOS GENERDOS SEGÚN TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. FIN QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE
44 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 44 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
45 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 45 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elección de Decanos ante el Comité de Investigaciones USURIOS : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-14 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar que el Comité de Investigaciones tenga la participación de los Decanos de Facultad LCNCE: Inicia con es estudio de los perfiles académicos de los decanos de cada facultad y elige a dos representantes ante el comité de investigación y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 ESTUDI LOS PERFILES CDÉMICOS DE LOS DECNOS DE CD FCULTD ELIGE DOS COMO REPRESENTNTES NTE EL COMITÉ DE INVESTIGCIONES INICIO NLIZ PERFILES DE CNDIDTOS CONSEJO CDÉMICO/ 2 ELBOR CUERDO DE DESIGNCIÓN DE DECNOS NTE EL COMITÉ ELBOR CUERDO SECRETRI GENERL QUE NO SE ELBORE EL CUERDO CUERDO 3 NOTIFIC DECNOS PR POSESIÓN NOTIFIC DECNOS PR POSESIÓN SECRETRI GENERL QUE NO SE INFORME LOS DECNOS 4 TOMN JURMENTO POSESIÓN NTE EL RECTOR DE LO CUL SE ELBOR L RESPECTIV CT TOM DE JURMENTO POSESIÓN RECTOR/SECRETRI GENERL /RECTORÍ / QUE LOS DECNOS NO SE PRESENTEN L POSICIÓN POSESIÓN RCHIV DOCUMENTOS 5 RCHIV LOS DOCUMENTOS SEGÚN L TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. FIN QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE
46 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 46 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
47 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 47 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elección de Decanos ante el Comité de Interno de signación y USURIOS Reconocimiento de Puntaje : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-15 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar que el Comité Interno de signación y Reconocimiento de Puntaje tenga la participación de los Decanos LCNCE: Inicia con el estudio de los perfiles académicos de los Decanos y de Facultad y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 ESTUDI LOS PERFILES CDÉMICOS DE LOS DECNOS DE CD FCULTD ELIGE DOS COMO REPRESENTNTES NTE EL COMITÉ DE SIGNCIÓN RECONOCIMIENTO DE PUNTJE INICIO NLIZ PERFILES DE CNDIDTOS CONSEJO CDÉMICO/ SECRETRI GENERL QUE SE PSE L FECH PR ESTUDIR PERFILES 2 ELBOR CUERDO DE DESIGNCIÓN DE DECNOS NTE EL COMITÉ ELBOR CUERDO QUE NO SE ELBORE EL CUERDO CUERDO 3 NOTIFIC DECNOS PR POSESIÓN NOTIFIC DECNOS PR POSESIÓN QUE NO SE INFORME LOS DECNOS 4 TOMN JURMENTO POSESIÓN NTE EL RECTOR DE LO CUL SE ELBOR L RESPECTIV CT TOM POSESIÓN DEL CRGO RCHIV DOCUMENTOS QUE LO DECNOS NO MNIFIESTEN CON NTELCIÓN L NO CEPTCIÓN DEL CRGO POSESIÓN 5 RCHIV LOS DOCUMENTOS SEGÚN L TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. FIN QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE
48 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 48 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
49 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 49 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elección de los Docentes ante el Comité de Interno de signación y USURIOS Reconocimiento de Puntaje : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-16 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar que exista un representante del estamento docente en el Comité Interno de signación y Reconocimiento de Puntaje LCNCE: Inicia con la elaboración de la resolución que convoca a los docentes para que elijan su representante ante el comité interno de asignación y reconocimiento de puntaje y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 ELBOR RESOLUCIÓN QUE CONVOC LOS DOCENTES PR QUE ELIJN SU REPRESENTNTE NTE EL COMITÉ INTERNO DE SIGNCIÓN RECONOCIMIENTO DE PUNTJE INICIO DIGIT PROECTO DE RESOLUCIÓN. SECRETRIO EJECUTIVO- QUE SE PSE L FECH PR CONVOCR LOS DOCENTES RESOLUCIÓN 2 3 ENVÍ FOTOCOPIS DE L RESOLUCIÓN QUE CONVOC PR QUE SE PUBLIQUE EN LS DIFERENTES CRTELERS DE L UNIVERSIDD, EN LS FCULTDES, EN L PÁGIN WEB SE ENVID LOS CORREOS ELECTRÓNICOS INSTITUCIONLES POR PRTE DE L OFICIN DE PLNECIÓN, SISTEMS DESRROLLO PUBLICD EN L PÁGIN WEB SOLICIT L DIVISIÓN DE SERVICIOS DMINISTRTIVOS RECURSOS FÍSICOS L ORGNIZCIÓN DE LS MESS, SILLS, URNS, PR EL DÍ DE L ELECCIÓN. REMITE FOTOCOPIS DE L RESOLUCIÓN TODS LS FCULTDES. REMITE OFICIO SECRETRIO EJECUTIVO SECR ETRÍ GENERL QUE NO SE DE L DIVULGCIÓN CORRESPONDIENTE L CONVOCTORI PR ELECCIÓN DE REPRESENTNTE QUE NO SE INFORME CON L DEBID NTICIPCIÓN L ORGNIZCIÓN DE LOS ELEMENTOS UTILIZR VERIFICCIÓN 4 RELIZ L INSCRIPCIÓN DE LOS DOCENTES CON L FIRM DE CINCO COMPÑEROS DE CULQUIER FCULTD CON L RESPECTIV CERTIFICCIÓN DE CUMPLIMIENTO EXPEDID POR EL JEFE DE L DIVISIÓN DE RECURSOS HUMNOS. RELIZ INSCRIPCIÓN DE DOCENTES CNDIDTOS QUE SE EXPID ERRONEMENTE L CERTIFICCIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS INSCRIPCIÓN
50 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 50 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 5 INSTL LS MESS URNS, EN EL SITIO HOR ESTBLECIDOS. SITÚ LS MESS URNS RESPECTIVS. 6 INICI LS VOTCIONES, SELL LS URNS SE DILIGENCI EL INSTLCIÓN INICI VOTCIONES ELBOR INSTLCIÓN JURDOS DE VOTCIÓN SECRETRIO GENERL QUE NO SE PRESENTEN LOS JURDOS DE VOTCIÓN INSTLCIÓN 7 CIERR LS VOTCIONES SEGÚN EL HORRIO ESTBLECIDO CIERR LS VOTCIONES JURDOS DE VOTCIÓN QUE NO SE CUMPL EL HORRIO ESTBLECIDO PR EL CIERRE 8 CUENT EL NÚMERO DE VOTOS DEPOSITDOS EN LS URNS DILIGENCI LS CTS DE ESCRUTINIO PRCIL. CUENT VOTOS ELBOR CT JURDOS DE VOTCIÓN QUE SE DE ERROR EN EL CONTEO CONTEO DE VOTOS ESCRUTINIO PRCIL 9 RELIZ ESCRUTINIO FINL DE VOTOS EN L DILIGENCI CTS DE ESCRUTINIO FINL DE DOCENTE ELECTO PRESENT CT PRCIL RELIZ ESCRUTINIO FINL JURDOS DE VOTCIÓN SECRETRIO GENERL QUE NO SE DILIGENCIE EN SU TOTLIDD LS CTS ESCRUTINIO FINL CT DOCENTES ELECTOS 10 COMUNIC L COMUNIDD UNIVERSITRI LOS DOCENTES ELECTOS INFORM LOS DOCENTES ELEGIDOS B SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE INFORME DOCENTES ELECTOS
51 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 51 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM B 11 TOM JURMENTO POSESIÓN NTE EL RECTOR, DE LO CUL SE ELBOR L RESPECTIV CT. C C TOM JURMENTO REPRESENTNTES ELEGIDOS DOCENTES ELECTOS/ U.C.M.C. QUE NO SE PRESENTEN LOS DOCENTES L CTO DE POSESIÓN POSESIÓN 12 RCHIV LOS DOCUMENTOS GENERDOS SEGÚN TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. RCHIV DOCUMENTOS QUE NO SE RCHIVE EN L CRPET CORRESPONDIENTE FIN
52 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 52 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
53 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 53 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elección Representantes y Suplentes ante el Comité Paritario de Salud USURIOS Ocupacional : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-17 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: segurar que los funcionarios de la Universidad tengan en el Comité Paritario de Salud Ocupacional sus representantes LCNCE: Inicia con la elaboración de la resolución que convoca a la elección de representantes y suplentes ante el comité paritario de salud ocupacional y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 ELBOR RESOLUCIÓN QUE CONVOC L ELECCIÓN DE REPRESENTNTES SUPLENTES NTE EL COMITÉ PRITRIO DE SLUD OCUPCIONL INICIO DIGIT PROECTO DE RESOLUCIÓN. - QUE SE ELBORE L RESOLUCIÓN CON FECHS ERRÓNES O QUE NO SE ELBORE RESOLUCIÓN 2 3 ENVÍ FOTOCOPIS DE L RESOLUCIÓN QUE CONVOC PR QUE SE PUBLIQUE EN LS DIFERENTES CRTELERS DE L UNIVERSIDD, EN LS FCULTDES, EN L PÁGIN WEB SE ENVID LOS CORREOS ELECTRÓNICOS INSTITUCIONLES POR PRTE DE L OFICIN DE PLNECIÓN, SISTEMS DESRROLLO PUBLICD EN L PÁGIN WEB SOLICIT L DIVISIÓN DE SERVICIOS DMINISTRTIVOS RECURSOS FÍSICOS L ORGNIZCIÓN DE LS MESS, SILLS, URNS, PR EL DÍ DE L ELECCIÓN. REMITE PROECTO DE RESOLUCIÓN PR FIRM. REGRES RESOLUCIÓN FIRMD SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL SECRETRIO GENERL/ SECRETRI GENERL QUE NO SE INFORME DE L ELECCIÓN L COMUNIDD UNIVERSITRI QUE NO SE INFORME CON L DEBID NTICIPCIÓN L ORGNIZCIÓN DE LOS ELEMENTOS UTILIZR VERIFICCIÓN 4 RELIZ L INSCRIPCIÓN DE LOS CNDIDTOS: PRINCIPL SUPLENTE CON L FIRM DE CINCO (5) FUNCIONRIOS L RESPECTIV CERTIFICCIÓN DEL JEFE DE L DIVISIÓN DE RECURSOS HUMNOS RELIZ INSCRIPCIÓN DE DOCENTES CNDIDTOS QUE L DIVISIÓN DE RECURSOS HUMNOS CERTIFIQUE ERRÓNEMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS INSCRIPCIÓN
54 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 54 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 5 INSTL LS MESS URNS, EN EL SITIO HOR ESTBLECIDOS INSTL MESS URNS POR FCULTD 6 INICI LS VOTCIONES, SELL LS URNS SE DILIGENCI EL INSTLCIÓN INICI VOTCIONES ELBOR INSTLCIÓN SECRETRIO GENERL/ QUE LOS JURDOS DE VOTCIÓN NO SE PRESENTEN EN L FECH HOR ESTBLECIDOS INSTLCIÓN 7 CIERR LS VOTCIONES SEGÚN EL HORRIO ESTBLECIDO CIERR LS VOTCIONES JURDOS DE VOTCIÓN QUE NO SE RESPETEN LOS HORRIOS ESTBLECIDOS CONTROL 8 CUENT EL NÚMERO DE VOTOS DEPOSITDOS EN LS URNS DILIGENCI LS CTS DE ESCRUTINIO PRCIL. CUENT VOTOS ELBOR CT JURDOS DE VOTCIÓN QUE SE RELICE ML EL CONTEO CONTROL ESCRUTINIO PRCIL 9 DILIGENCI EL ESCRUTINIO FINL REPRESENTNTES ELECTOS EN L 10 COMUNIC L COMUNIDD UNIVERSITRI LOS REPRESENTNTES ELECTOS PRESENT CT PRCIL RELIZ ESCRUTINIO FINL COMUNIC L COMUNICD LOS REPRESENTNTES ELECTOSOS B JURDOS DE VOTCIÓN SECRETRIO GENERL QUE NO SE DILIGENCI EN SU TOTLIDD LS CTS QUE NO SE COMUNIQUE LOS REPRESENTNTES ELECTOS VERIFICCIÓN VERIFICCIÓN CTS DE ESCRUTINIO FINL REPRESENTNTES ELECTOS
55 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 55 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 11 TOM JURMENTO POSESIÓN NTE EL RECTOR, DE LO CUL SE ELBOR L RESPECTIV CT. B TOM JURMENTO REPRESENTNTES ELEGIDOS SECRETRIO GENERL QUE NO SE PRESENTEN LOS REPRESENTNTES ELECTOS POSESIÓN 12 RCHIV LOS DOCUMENTOS GENERDOS SEGÚN TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL. RCHIV DOCUMENTOS FIN
56 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 56 DE 67 REVISIONES ELBORÓ CRGO FECH FIRM CTIVIDDES REVISÓ CRGO FECH FIRM PROBÓ CRGO FECH FIRM HISTORIL DE CMBIOS VERSIÓN CTO DMINISTRTIVO QUE LO DOPT NTURLEZ DEL CMBIO
57 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 57 DE 67 NOMBRE DEL PROCESO: FOMENTO L PRTICIPCIÓN DE LOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Designación y Remoción del Rector USURIOS : SECRETRI GENERL CÓDIGO: EFPPT-18 FECH DE CTULIZCIÓN: VERSIÓN: 2 OBJETIVO: Coordinar que se desarrolle designación del Rector dentro de la normatividad vigente LCNCE: Inicia con la convocatoria a participar en el proceso de selección de aspirantes al cargo de rector de la universidad y finaliza con la toma de juramento y posesión del representante y archivo del acta. DEFINICIÓN: NO PLIC No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 1 ELBOR CONVOCTORI PRTICIPR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE SPIRNTES L CRGO DE RECTOR DE L UNIVERSIDD. 2 ENVÍ L CONVOCTORI PR SU DIVULGCIÓN EN L PGIN WEB, EL ENVÍO POR CORREO ELECTRÓNICO, PUBLICCIÓN EN LS CRTELERS INSTITUCIONLES POR UN SOL VEZ EN UN MEDIO ESCRITO DE MPLI CIRCULCIÓN. INICIO ELBOR CONVOCTORI PR EL CRGO DE RECTOR DE L UNIVERSIDD. INFORM EN L PÁGIN WEB CRTELERS DE L INSTITUCIÓN CONVOCTORI L CRGO DE RECTOR SECRETRI DEL CONSEJO/ CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO SECRETRI DEL CONSEJO/ CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO QUE L CONVOCTORI NO SE CLR CON EL PROPÓSITO REQUERIDO, QUE LS FECHS LOS PLZOS ESTBLECIDOS PRESENTEN CONFUSIONES QUE L CONVOCTORI NO SE DIVULGUE DE CUERDO LO ESTBLECIDO EN L REGLMENTCIÓN DE L UNIVERSIDD VERIFICCIÓN VERIFICCIÓN CONVOCTORI 3 REGISTR LOS NOMBRES DE LOS CNDIDTOS, RECIBE LS HOJS DE VID, LOS PROGRMS DE GESTIÓN LOS RESÚMENES DE LOS MISMO EN MEDIO IMPRESO MGNÉTICO. REGISTR EN SECRETRÍ GENERL NOMBRE COMO CNDIDTO, NEXNDO HOJ DE VID PROGRM DELNTR. SECRETRIO GENERL QUE SE PRESENTE ERROR EN L ELBORCIÓN DEL PREINSCRIPCIÓN PREINSCRIPCIÓN
58 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 58 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 4 VERIFIC EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN EL RT. 22 DEL ESTTUTO GENERL EN L CONVOCTORI PR DESEMPEÑR EL CRGO DEL RECTOR DE L UNIVERSIDD. COMPRUEB CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS PR L CONVOCTORI. SECRETRIO GENERL/ QUE SE DMITN SPIRNTES PREINSCRITOS SIN EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS VERIFICCIÓN CONTROL PROGRM COMUNIC LOS CNDIDTOS, L FECH HOR DE L SOCILIZCIÓN DE LOS PROGRMS DE GESTIÓN NTE L COMUNIDD UNIVERSITRI. RELIZ NTES DE INICIR L SESIÓN DE SOCILIZCIÓN, EL SORTEO DECUDO, CON EL FIN DE ESTBLECER EL TURNO QUE CORRESPONDE CD PERSON; INFORMNDO LOS SPIRNTES QUE DISPONDRÁN DE CURENT CINCO (45) MINUTOS PR SOCILIZR SU PROGRM DE GESTIÓN DE LS CULES TREINT (30) MINUTOS, MÁXIMO SERÁN DE EXPOSICIÓN. RECIBE FORMULRIOS - ENCUEST PR IDENTIFICR EL NIVEL DE OPINIÓN CEPTCIÓN RESPECTO L CONTENIDO DE LOS PROGRMS DE GESTIÓN PRESENTDOS LOS SPIRNTES L CRGO DE RECTOR PROGRM COMUNIC SPIRNTES PREINSCRITOS L CRGO DE RECTOR HOR DÍ DE SOCILIZCIÓN DE PROGRM DE GESTIÓN EJECUT SORTEO NTES DE L SOCILIZCIÓN DE LO SPIRNTES EL ORDEN DE SOCILIZCIÓN DILIGENCIN FORMULRIO ENCUEST DNDO OPINIÓN DEL PROGRM DE GESTIÓN DEPOSIT EN URN. B SECRETRIO GENERL/ SECRETRIO GENERL/ SECRETRIO GENERL NO COMUNICR OPORTUNMENTE LOS SPIRNTES PREINSCRITOS L FECH EN QUE DEBE EXPONER L SOCILIZCIÓN DEL PROGRM NO ESTBLECER LOS TURNOS DE INTERVENCIÓN DE LOS SPIRNTES QUE LS ENCUESTS NO SEN DEPOSITDS EN L URN DE VOTCIÓN SORTEO VERIFICCIÓN OFICIO SORTEO
59 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: EFPM-01 FECH CTULIZCIÓN: Diciembre 05 de 2008 PGIN 59 DE 67 No DESCRIPCIÓN O DETLLE FLUJOGRM 8 RELIZ EL CONTEO DE LOS FORMULRIOS- ENCUEST LOS ENTREG L OFICIN DE UTOEVLUCIÓN CREDITCIÓN PR SU RESPECTIVO CONTEO EN EL TELEFORM POSTERIOR ENTREG L CONSEJO CDÉMICO PR SU CONOCIMIENTO PONDERCIÓN. RELIZ ENTREG CONTEO DE ENCUESTS L CONSEJO CDÉMICO. DEPOSIT EN URN. B SECRETRIO GENERL QUE NO SE ENTREGUEN LS ENCUESTS L OFICIN DE UTOEVLUCIÓN VERIFICCIÓN ESCRUTINIO 9 RELIZ L FORMLIZCIÓN DE L INSCRIPCIÓN DE LOS SPIRNTES L CRGO DE RECTOR FORMLIZ INSCRIPCIÓN NTE NEX DOCUMENTOS SOPORTES SECRETRIO GENERL NO FORMLIZR L INSCRIPCIÓN VERIFICCIÓN INSCRIPCIÓN 10 REVIS LOS DOCUMENTOS ESTBLECE SI LOS SPIRNTES CUMPLIERON LOS REQUISITOS ENTREG L CONSEJO CDÉMICO ESTBLECE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS SECRETRIO GENERL/ NO HCER L ENTREG L CONSEJO CDÉMICO VERIFICCIÓN CT ENTREG CONSEJO CDÉMICO DE L CONFORM UN TERN CON LOS CNDIDTOS QUE CUMPLN LO DISPUESTO EN EL CUERDO NO. 011 DE JUNIO DE CONFORM TERN, COMUNIC SECRETRÍ GENERL ELBOR CUERDO QUE PROPONE L TERN L CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITRIO C CONSEJO CDÉMICO/ UCMC QUE NO SE ELBORE EL PROECTO DE CUERDO VERIFICCIÓN CUERDO

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