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Timestamp: 2019-02-22 03:13:33+00:00

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Datenschutzerklärung | TOPMEDIS
Für das Internetangebot TOPMEDIS ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:
Fon: +49 (0) 46 44 - 95 89 028
Fax: +49 (0) 46 44 - 95 89 020
Der betriebliche / externe Datenschutzbeauftragte der OPTI health consulting GmbH ist unter der der Anschrift Eckernförder Straße 42 in 24398 Karby, zu Hd. Frau Manuela Klotz oder per E-Mail unter datenschutz@opti-hc.de erreichbar.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Im Rahmen der Nutzung dieser Website werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, ohne dass Sie durch aufrufen unserer Website Angaben zu Ihrer Identität preisgeben müssen.
(2) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
(7) Verwendeter Browser und ggf. das verwendete Betriebssystem
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
VI. (Teilnahme-)Registrierung der Praxis
Neben der rein informatorischen Nutzung unseres Internetangebots, welche dieser Datenschutzerklärung unterliegen, bieten wir Ihnen als Leistung die Durchführungsmöglichkeit von Mitarbeiterbefragungen an. Dazu müssen Sie weitere personenbezogene Daten angeben, welche wir zur Erbringung der Leistung nutzen und für welche die genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Soweit die externen Dienstleister ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, werden wir Sie im Einzelfall darüber in Kenntnis setzten und über etwaige Folgen gesondert informieren.
Die personenbezogenen Daten, welche im Zusammenhang mit der zu erbringenden Leistung verarbeitet werden, werden in einem Rechenzentrum in Deutschland sicher zwischengespeichert (Anschrift: hostNET Medien GmbH, Osterdeich 107, 28205 Bremen bzw. Google Cloud Platform „europe-west3-b “ in Frankfurt).
Inhaber einer Zahnarzt- bzw. Arztpraxis erhalten die Möglichkeit sich für die Teilnahme an der Mitarbeiterbefragung für den Zugriff auf internen Bereich zu registrieren. Diese Registrierung erfolgt über unsere Website. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Für die Teilnahme an der Mitarbeiterbefragung werden die folgenden Daten gespeichert:
(4) zahnärztlicher bzw. ärztlicher Fachbereich
(5) KV- / KZV-Bereich
(6) Auswahl einer Vergleichsgröße zwecks Einordnung des Praxisstandortes
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung der teilnehmenden Praxisinhaber zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Praxisinhaber Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO.
Eine Registrierung der teilnehmenden Praxis ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen im Zusammenhang mit der Durchführung einer Mitarbeiterbefragung auf unserer Website erforderlich.
VII. Nutzung der Stellenbörse
Die Stellenanzeigen und Stellengesuche können von allen Besuchern der Website gelesen werden. Wenn Sie an der Stellenbörse aktiv mitwirken möchten, müssen Sie Ihre Anzeige mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Adressdaten einstellen. Eine pseudonyme Suche innerhalb der Gesuche ist mit Auswahl der Option Suchagent möglich. Wir verwenden für die Aktivierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihr Suchauftrag ist erst dann aktiv, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben.
Wenn Sie sich als Stellensuchender registrieren, speichern wir neben Ihren Daten alle Angaben, die Sie in der Stellenbörse tätigen, also Stellenbeschreibungen, beruflicher Werdegang, Lebensläufe, Kontaktaufnahmen etc., um zu ermöglichen, die Stellenbörse zu betreiben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
VIII. Auftragsverarbeitung als Dienstleistung
In dem Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen (Durchführungsmöglichkeit von Mitarbeiterbefragungen, Stellenbörse) stellen wir webbasierte Systeme zur Verfügung, mit denen unsere Kunden eigenverantwortlich webbasierte Online-Umfragen durchführen bzw. Stellengesuche veröffentlichen können.
Hierzu stellen wir unseren Kunden die erforderliche informationstechnologische Infrastruktur zur Durchführung mittels unseres webbasierten Systems zur Verfügung; in diesem Zusammenhang handelt es sich in datenschutzrechtlicher Hinsicht um eine so genannter Auftragsverarbeitung. Unsere Kunden, die unsere Systeme zur Durchführung von Mitarbeiterbefragungen bzw. die Stellenbörse nutzen, haben hierzu mit uns eine Vereinbarung über Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere mit jenen der DSGVO und dem BDSG im Einklang steht.
Für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere auch für die ordnungsgemäße und vollständige datenschutzrechtliche Information der Betroffenen bei der Nutzung unserer webbasierten Systeme ist jeweils derjenige verantwortlich, der unsere Systeme zur Durchführung von Mitarbeiterbefragungen bzw. die Stellenbörse nutzen. Im Regelfall handelt es sich hierbei um unsere Kunden, in deren Auftrag und auf deren Weisung wir tätig sind. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist ausschließlich der in Zusammenhang mit der Verwendung der Mitarbeiterbefragungen bzw. die Stellenbörse ausdrücklich genannte.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt für unsere kostenlosen Newsletter anmelden zu können, sofern Sie sich für ein Nutzerkonto registrieren. Der Newsletter dient zu Ihrer Information über Angebote sowie aktuelle News zu TOPMEDIS.
Zum Newsletterversand setzen wir rapidmail, einen Dienst der rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2 79098 Freiburg i.Br., nachfolgend nur „rapidmail“ genannt, ein. Rapidmail bietet unter https://www.rapidmail.de/datenschutz weitergehende Datenschutzinformationen an.
Es ist der rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.
Falls Sie sich zu unserem Newsletter-Versand anmelden, werden die während des Anmeldevorgangs abgefragten Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse durch rapidmail verarbeitet. Zudem werden Ihre IP-Adresse sowie das Datum Ihrer Anmeldung nebst Uhrzeit gespeichert. Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters eingeholt, der Inhalt konkret beschrieben und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Der anschließend über rapidmail versandte Newsletter enthält zudem einen sog. Zählpixel, auch „Web Beacon genannt“. Mit Hilfe dieses Zählpixels können wir auswerten, ob und wann Sie unseren Newsletter gelesen haben und ob Sie den in dem Newsletter etwaig enthaltenen weiterführenden Links gefolgt sind. Neben weiteren technischen Daten, wie bspw. die Daten Ihres EDV-Systems und Ihre IP-Adresse, werden die dabei verarbeiteten Daten gespeichert, damit wir unser Newsletter-Angebot optimieren und auf die Wünsche der Leser eingehen können. Die Daten werden also zur Steigerung der Qualität und Attraktivität unseres Newsletter-Angebots zu steigern.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie lediglich den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen.
Auf unserer Internetseite ist kein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Eine Kontaktaufnahme ist ausschließlich über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt in der Bearbeitung der konkreten Kontaktaufnahme das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die Datenschutz-Aufsichtsbehörde unseres Unternehmenssitzes ist zu erreichen unter den folgenden Kontaktdaten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 71 16 in 24171 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de.
X. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@opti-hc.de.

References: Art.6
 Art.6
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 77
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6