Source: https://www.comp-pro.de/transparenzangaben-beim-bewerberverfahren/
Timestamp: 2020-08-03 15:24:53+00:00

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Transparenzangaben beim Bewerberverfahren – Comp-Pro. Einfach gelöst
Scanlösung
Transparenzangaben beim Bewerberverfahren
Datenschutzhinweise zum Bewerberverfahren
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung beim Bewerberverfahren in unserer Unternehmensgruppe.
Für Bewerbungen an Comp-Pro Systemhaus GmbH:
Comp-Pro Systemhaus GmbH
Telefon: 0421 – 830 13-0
E-Mail: bremen (@) comp-pro.de
Für Bewerbungen an Comp-Pro GmbH:
Telefon: 05024 – 887 25 0
Telefax: 05024 – 887 25 22
E-Mail: nienburg (@) comp-pro.de
Für Bewerbungen an Comp-Pro Internet und Service GmbH:
Hoerneckestr. 19 – 21
Telefon: 0421 – 830 13 0
Telefax: 0421 – 830 13 119
Für Bewerbungen an Comp-Pro Entwicklung und Beteiligung GmbH:
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten für
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der vorstehenden Anschrift erreichbar.
Telefon: +49 (0)511 – 364 221-0
Bitte verwenden Sie bei Anfragen per E-Mail unbedingt den Betreff: Datenschutzanfrage bei IHRER-ORGANISATION. Es kann sonst nicht gewährleistet werden, dass Ihre Anfrage richtig zugeordnet wird.
Für Comp-Pro Internet und Service GmbH und Comp-Pro Entwicklung und Beteiligung GmbH ist gesetzlich kein Datenschutzbeauftragter zu bestellen.
Sie können der nachfolgenden die dafür notwendigen Rechtsgrundlagen und Zwecke entnehmen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen. Auch informieren wir Sie über die Dauer der Speicherung. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den einzelnen Verarbeitungen von personenbezogenen Daten.
Prozess Bewerberverfahren
Auswahl geeigneter Bewerber zur Einstellung, § 26 Abs. 1 BDSG-2018
Rechtsgrundlage und Erläuterung berechtigtes Interesse wenn die Verarbeitung auf dieses gestützt wird:
§ 26 Abs. 1 BDSG-2018
Personenbezogene Datenkategorien:
Stammdaten, Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben beruflicher Werdegang, Qualifikationsdaten, Führungszeugnis, Lichtbild
Besondere Kategorie:
Nein, nur wenn freiwillig Angaben zu einer bestehenden Behinderung gemacht werden
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis.
Interne Empfänger: Personalabteilung, personalanfordernde Abteilung, Geschäftsleitung, eigene IT im Rahmen der IT-Wartung
Externe Empfänger (Übermittlung): keine
Externe Empfänger (Kenntnisnahmemöglichkeit) durch: externe Software-Firma zum Zwecke der Wartung, externe Hoster, externe Newsletter-Hoster, externe Datenträgervernichter, Kopiererwartung durch einen externen Dienstleister.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Euro-päischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.
Löschfristen (Regelfristen):
3 Jahre nach Ende des Jahres der Nichteinstellung, sonst Übernahme in die Personalakte. Diese Löschfrist ergibt sich aus § 15 Abs. 4 AGG, 2 Monate. Bei Bewerbungen beginnt diese Frist mit Ablauf des Tages, an dem der Bewerber die Absage erhalten hat. Um eventuellen Verjäh-rungsunterbrechungen vorzubeugen, haben wir diese Frist auf 3 Jahre ab Ende des Jahres der Nichteinstellung erhöht. Wir dürfen die Daten daher solange speichern, bis wir sicher sein können, dass alle eventuel-len Ansprüche verjährt sind. Dieses kann durch Unterbrechungen der Verjährungszeit möglich sein, der letztmögliche Zeitpunkt ist gem. § 195 BGB der von uns gewählte Zeitpunkt. Wir prüfen vor endgültigen Löschung Ihrer Daten, nochmals, ob eine Speicherung noch notwendig bzw. erlaubt ist.
Erläuterung der Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages,
Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Unternehmen unterliegen, Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist. Wann und warum das berechtitgte Interesse im Einzelfall aus unser Sicht vorliegt erläutern wir Ihnen expilzit in der obigen Tabelle.
Dieses können u.a. die folgenden Punkte sein.
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, z. B. Übertragungsprotokolle
bei Lieferanten: Konsultation von Auskunfteien (zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken),
Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke nicht widersprochen haben,
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und
§ 26 BDSG-2018, Personenbezogene Daten von Beschäftigten dürfen für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung man gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten wird in der Regel der Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages abgelehnt werden müssen oder ein bestehender Vertrag kann nicht mehr durchgeführt und muss ggf. beenden werden.
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Sie können die zuständige Aufsichtsbehörde unter dieser Internetseite einsehen:
Sie können Ihre Beschwerde jedoch bei einer beliebigen Behörde einreichen. Dieses gilt unabhängig eventueller Zuständigkeitsregeln.
Geltung machend Ihrer Rechte
Falls wir Daten zu Ihrer Person gespeichert haben, können Sie auf Antrag Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten. Bitte informieren Sie uns, wenn wir unrichtige Daten über Sie gespeichert haben oder wenn Sie mit Teilen der Datenspeicherung nicht einverstanden sind, damit wir diese berichtigen, löschen oder deren Verarbeitung einschränken können. Daten zu Ihrer Person, die Sie uns gegeben haben, erhalten Sie auf Antrag in einem übertragbaren Format.
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung eines Betroffenenrechts an die oben angegebene verantwortliche Stelle oder unseren Datenschutzbeauftragten, mit der Angabe, welche Betroffenenrechte Sie ausüben möchten.
Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.
→ Zurück zur Übersicht.
Tel. 0421 – 830 13 0
Fax 0421 – 830 13 119
Tel. 0441 – 92 43 0
Fax 0441 – 92 43 119
Tel. 0511 – 367 39 10
Fax 0511 – 367 39 119
Tel. 05024 – 887 25 0
Fax 05024 – 887 25 22

References: § 26

§ 26
 § 15
 § 195

Art. 6

Art. 6
 Art. 6

§ 26