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Regolamento Tecnico. Technical Regulations - PDF
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Muzio Fedele
1 Regolamento Tecnico ed Estratto del Piano di Emergenza e Informativa sui rischi nel Quartiere espositivo ai fini della sicurezza Parte integrante del Regolamento Generale della Manifestazione Technical Regulations and Extract from the Emergency Plan and information on the risks present in the Exhibition Centre for the purposes of safety Integral part of the General Regulations Rev. 12 del 30/6/2010 Version 12 30/6/2010 SI RACCOMANDA AI SIGNORI ESPOSITORI DI PRENDERE ATTENTA VISIONE DEL CONTENUTO DEL PRESENTE DOCUMENTO E DI RACCOMANDARNE IL RISPETTO ANCHE ALLE IMPRESE DA LORO INCARICATE DI OPERARE NEL QUARTIERE FIERA EXHIBITORS ARE ASKED TO CAREFULLY READ THE CONTENTS OF THIS DOCUMENT AND URGE THE COMPANIES DOING WORK ON THEIR BEHALF IN THE EXHIBITION CENTRE TO OBSERVE THEM, TOO AZIENDA CON SISTEMA QUALITÀ CERTIFICATO DA DNV UNI EN ISO 9001/2000 Fiera Milano Spa Sede operativa e amministrativa tel Sede legale Rho (Milano) Italy fax Milano, Italy - piazzale Carlo Magno, 1 S.S. del Sempione, 28 Capitale sociale euro ,00 i.v. C.P Milano Registro Imprese, C.F. e P.I R.E.A
2 LEGENDA / SUMMARY PARCHEGGIO AUTO PARKING SPACE STAZIONE METROPOLITANA UNDERGROUND STATION RECEPTION RECEPTION ASSISTENZA TECNICA ESPOSITORI EXIBITOR S TECHNICAL ASSISTANCE SERVICE UFFICI ORGANIZZATORI MOSTRE SECRETARY OFFICE BANCA BANK BANCOMAT CASH DISPENSER CENTRO SERVIZI SERVICE CENTER BAR AGEM SNACK BAR RISTORANTE RESTAURANT SELF SERVICE PRIMO SOCCORSO FIRST AID CONTROLLO ALLESTIMENTI (ANTINCENDIO) FITTING UP CONTROL (FIRE-FIGHTING) UFFICI DOGANALI CUSTOMS OFFICES SPEDIZIONIERE FORWARDER CENTRALE OPERATIVA EMERGENZE EMERGENCY OPERATIONAL CENTRE AMMINISTRAZIONE ESPOSITORI EXHIBITORS ACCOUNTING OFFICE
3 NUMERI TELEFONICI DEI SERVIZI FIERA MILANO FIERA MILANO Centrale operativa emergenze / Primo soccorso tel SATE Servizio Assistenza Tecnica Espositori SATE 5: per i padd.; ubicato al pad. 3 Galleria tel /5008 fax Servizio Appendimenti (sospensioni a soffitto) ubicato c/o Centro Servizi - Fieramilano Rho tel /6395/6844 fax Vendita Servizi Espositori (DCG-VE) tel fax Servizio Safety Mostre tel fax Controllo allestimenti tel fax Servizio Logistica - Viabilità - Sportello pass Ubicato Porta Teodorico fax Spedizioniere Ufficiale Expotrans srl Porta Gattamelata - Milano tel fax Servizi e Presidio tel fax Telefonia SIM Servizi di telefonia e connessione internet tel Telefonia Telecom tel Servizio Catering FIERA MILANO FOOD SYSTEM SPA tel fax Delegazione Assicurazioni tel /7232 fax ExpoPage s.p.a. tel fax Portello Service (padd ) Padiglione 3 Galleria tel fax FIERA MILANO SPA
4 INDICE PREMESSA... 6 A Denominazione quartiere... 6 B Responsabile del posteggio... 6 C Referente dell Espositore ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI 1.1 Norme generali Progettazione e costruzione posteggi Rilievo planimetrico del posteggio Invio progetti di allestimento Norme costruttive Norme per allestimenti particolari Deroghe alle altezze degli allestimenti Soppalchi Sospensioni a soffitto Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto Locali ufficio e salette riunioni Salette di proiezione ed audizione Smontaggio posteggi e riconsegna area Calendario e orari per il montaggio e lo smontaggio dei posteggi Proroghe di orario Sorveglianza dei posteggi Climatizzazione padiglioni Pulizia nei periodi di montaggio e di smontaggio/imballaggi Smaltimento rifiuti NORME DI SICUREZZA - PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI 2.1 Osservanza di leggi e regolamenti Responsabilità dell Espositore Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro, prevenzione incendi Controllo allestimenti Norme e divieti ai fini della sicurezza DISPOSIZIONI PER L ENERGIA ELETTRICA, L ACQUA E L ARIA COMPRESSA 3.1 Energia elettrica Condizioni di erogazione Orario di erogazione energia Richiesta di allacciamento Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica Caratteristiche di erogazione Rete di forza motrice alimentazione posteggi Prese di servizio Illuminazione nei padiglioni Impianti elettrici nei posteggi Disposizioni generali Accessibilità dei punti di erogazione energia Quadro elettrico generale posteggio Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia Sezionamento Sistemi di condutture Prese a spina Illuminazione fissa del posteggio Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione Motori elettrici Collegamento delle masse all impianto di terra Norme tecniche e di sicurezza Utilizzo di potenze eccedenti i kw indicati nel Regolamento Generale della manifestazione Prescrizioni per la fornitura di energia elettrica Acqua Aria Compressa... 17
5 4 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA 4.1 Norme per l accesso e la circolazione pedonale Norme per l accesso e la circolazione degli automezzi MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI - DOGANA 5.1 Disposizioni generali e tariffe Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento Servizio noleggio carrelli a mano e facchinaggio Servizio custodia imballaggi vuoti Servizio Dogana DICHIARAZIONE DI VALORE ASSICURAZIONI 7.1 Assicurazione all risks - beni degli espositori Responsabilità - limitazioni Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli espositori Assicurazione facoltativa Stipula dell assicurazione Dichiarazioni autonome di assicurazione dell espositore Risarcimento danni Mancata presentazione assicurazioni: adesione automatica GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE 8.1 Messa a disposizione dei posteggi Proroghe di orario Segnaletica Rifornimento dei posteggi Posti di ristoro all interno dei posteggi Norme per pubblicità ed iniziative promozionali Presentazione prodotti ed eventi particolari Diffusioni sonore e proiezioni Pulizia dei posteggi SERVIZI OFFERTI DA FIERA MILANO 9.1 Formulari per la prenotazione di servizi e forniture Portello Service SANZIONI E PENALI 10.1 Mancato invio del progetto di allestimento Allestimento non conforme Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l orario di chiusura Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione Divieto di fumare Inagibilità idranti per allestimenti non idonei Inagibilità cassette/prese di utenza Sosta oltre due ore e sosta notturna Mancato rispetto dei limiti di velocità Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna Sosta dei veicoli in zone vietate Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento INFORMAZIONI SUL PIANO D EMERGENZA DEL QUARTIERE FIERA MILANO 12 INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA, AI FINI DELLA SICUREZZA (D.LGS. N. 81/2008) 5
6 PREMESSA A B C Denominazione Il Quartiere Fiera è proprietà privata. Ogni diritto di concessione e di gestione è esercitato da Fiera Milano Spa. Responsabile del posteggio L Espositore è responsabile delle attività, di seguito disciplinate, che sono effettuate per suo conto nel Quartiere Fiera Milano, direttamente o per il tramite di terzi (allestitori) nelle fasi di allestimento, svolgimento e smontaggio della Manifestazione. Con i documenti di adesione alla manifestazione l espositore indica a Fiera Milano Spa mediante il formulario ALL il responsabile del posteggio figura che (ai fini della sicurezza) assume nei confronti di Fiera Milano e dei terzi ogni responsabilità connessa alle predette attività, alla stessa stregua dell Espositore medesimo. A discrezione dell Espositore, e sotto la sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può anche essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi richiamate (allestimento/manifestazione/smontaggio). Referente dell Espositore Il referente dell Espositore per Fiera Milano, ove non diversamente indicato, è il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con uffici dislocati nel Pad. 3 - Galleria. 1 ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI 1.1 NORME GENERALI Fiera Milano prescrive per l uso dei posteggi e la partecipazione alle Manifestazioni, quale parte integrante del Regolamento Generale, le norme di seguito indicate e quelle riportate nelle circolari/comunicazioni riguardanti la specifica Manifestazione. Gli allestimenti, l arredamento, le scorte accessorie, il materiale e i prodotti esposti, nonché l installazione e l utilizzo dei posteggi devono essere conformi alle norme UE vigenti in materia di sicurezza, protezione contro l incendio, prevenzione contro gli infortuni, tutela dell ambiente. Fiera Milano ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni ed allestimenti che siano in contrasto con le norme di seguito esposte e/o con quelle riportate nelle circolari/comunicazioni inviate dall Organizzatore o da Fiera Milano dopo l assegnazione del posteggio. Costi e rischi della rimozione o delle modifiche sono a carico dell Espositore. 1.2 PROGETTAZIONE E COSTRUZIONE POSTEGGI Rilievo planimetrico del posteggio Fiera Milano o l Organizzatore invia all Espositore il rilievo planimetrico (scala 1:100) del posteggio, sulla base del quale l Espositore deve elaborare il progetto di allestimento. Sul rilievo sono indicati: zone con pavimento aventi portata o caratteristiche diverse da quelle generali del padiglione; ingombri di strutture esistenti nel posteggio: pilastri, lesene, cassette elettriche, idranti antincendio, altri impianti tecnici, ecc.; posizione dei pozzetti tecnici a pavimento (idrici, telefonici, ecc.); posizione delle prese di derivazione per gli impianti tecnici disponibili (elettrici, idrici, di aria compressa, ecc.). L Espositore, deve verificare sul posto e prima dell inizio dei lavori di allestimento, l esatta posizione dei servizi tecnici e le misure del posteggio assegnato e in caso di difformità deve rivolgersi al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (Sate) Invio progetti di allestimento Salvo diversa indicazione contenuta nel Regolamento Generale, per i posteggi di superficie uguale o superiore a mq 100 o di altezza uguale o superiore a m 3, l Espositore deve inviare a Fiera Milano e, ove previsto dal Regolamento Generale, all Organizzatore, allegandolo al Formulario ALL: il progetto, completo di planimetrie e sezioni quotate, preferibilmente su supporto informatico o via nel formato.pdf (ACROBAT) o.dwg (AUTOCAD); se trasmesso in forma cartacea, il progetto dovrà essere redatto in scala leggibile; le planimetrie ed i disegni costruttivi (scala 1:100) per particolari opere edili, soppalchi (ove consentiti dal Regolamento Generale), strutture speciali corredate, queste ultime, da relazione tecnico-statica redatta e firmata da tecnici qualificati ai sensi della legge italiana; la pianta con il posizionamento delle apparecchiature, dei macchinari e/o degli impianti da esporre; la descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell allestimento; la certificazione attestante la classe di reazione al fuoco dei materiali di allestimento da impiegare nel posteggio (v. articolo 1.2.3); lo schema degli impianti (elettrico, idrico, aria compressa, ecc.); le specifiche per macchinari e/o impianti speciali (forni, caldaie, ecc.); Su ogni planimetria deve essere riportata la ragione sociale dell Espositore, l indicazione della Manifestazione ed il numero del padiglione e del posteggio. È facoltà di Fiera Milano di richiedere agli Espositori i progetti di tutti i posteggi, indipendentemente dalla loro superficie ed altezza. In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all art
7 1.2.3 Norme costruttive Nella elaborazione del progetto di allestimento e nella realizzazione dello stesso, l Espositore è tenuto ad osservare le norme di seguito riportate: a) tutte le norme relative alla progettazione e costruzione, ove applicabili, riferite a qualsiasi tipo di struttura e/o materiale utilizzato per la realizzazione del posteggio; b) tutto il materiale da impiegare per l allestimento (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti, tende, controsoffitti, cielinature, ecc.), se non incombustibile, deve essere ignifugo all origine o ignifugato a norma del Decreto del Ministero dell Interno del 26/6/84 e successive modifiche e integrazioni. Pertanto, i materiali, in relazione al loro impiego, dovranno rispondere alle seguenti classi di reazione al fuoco: Classe 1 - pareti, tendaggi, controsoffitti, cielinature; nonché pedane e rivestimenti delle stesse; Classe 2 - rivestimenti posati a diretto contatto del pavimento del padiglione, quali: linoleum, moquette, ecc. Tutti i materiali di allestimento devono essere posati in opera in modo strettamente conforme a quanto prescritto nel loro certificato di omologazione rilasciato dal Ministero dell Interno. È vietato l impiego, in quanto non ignifugabili, di materiali plastici non ignifughi all origine, di cannicci, stuoie, graticci, manufatti realizzati con cartoni e derivati, tende costituite da sottili listelli in legno (tipo veneziane) o analoghi. Sui manufatti non ignifughi all origine è obbligatorio procedere con specifici trattamenti con prodotti ignifuganti. Tale trattamento deve essere eseguito prima dell introduzione dei materiali per gli allestimenti nel Quartiere Fiera. L introduzione e l utilizzo nel Quartiere Fiera di materiali di allestimento è consentita esclusivamente a condizione che gli stessi siano accompagnati da regolare documentazione che ne certifichi la classe di reazione al fuoco. Per quanto relativo alle norme, prescrizioni ed avvertenze in materia, l Espositore è tenuto a leggere attentamente anche quanto riportato nell apposito formulario obbligatorio, denominato SICU e contenuto nel Dossier inviato ad ogni Espositore. Il modulo che si trova sul retro del formulario DICHIARAZIONE DI CORRETTA POSA IN OPERA DEI MATERIALI CLASSIFICATI AI FINI DELLA REAZIONE AL FUOCO dovrà essere debitamente compilato e consegnato in originale a Fieramilano al termine dei lavori di montaggio degli allestimenti. Per informazioni riguardanti il suddetto modulo, le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali e le certificazioni da produrre, l Espositore può interpellare il Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti) di Fiera Milano; c) debbono essere osservate le misure massime di altezza definite ed indicate nel Regolamento Generale o nelle altre comunicazioni relative alla specifica Manifestazione; d) non è consentito eseguire tracce o scanalature a pavimento o parete per incassare cavi o tubazioni; le pareti, i soffitti, le strutture e le installazioni tecniche dei padiglioni non possono essere utilizzate per l ancoraggio di elementi di allestimento, che devono, in ogni caso, essere autoportanti; non è inoltre consentito dipingere, con qualsiasi tipo di pittura, i pavimenti, le pareti, i soffitti e ogni altra installazione di Fiera Milano; e) il materiale utilizzato per l allestimento deve essere costituito da elementi predisposti e rifiniti, tali da consentire in loco operazioni di semplice montaggio e ritocco finale; eventuali elementi dell allestimento o i prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l area destinata a corsia; f) per l incollaggio a pavimento di rivestimenti quali moquette, linoleum, parquet o similari, è consentito esclusivamente l utilizzo di nastri biadesivi di facile asportazione, che non lascino residui sulla pavimentazione; g) sono vietati velari e cielini continui; è ammessa la formazione di controsoffitti grigliati o a nido d ape purché non ostacolino l aerazione o ventilazione del padiglione. In ogni caso, l Espositore è tenuto in via preliminare a concordare con il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) di Fiera Milano il tipo di struttura che intende realizzare; h) l installazione di insegne luminose, salvo divieto previsto nel Regolamento Generale, deve essere eseguita rispettando le disposizioni delle normative vigenti riguardanti le installazioni elettriche; i) in ogni posteggio deve essere previsto un adeguato sistema di vie di fuga, tale da consentire un agevole esodo in caso di emergenza; j) eventuali elementi di arredo o pareti realizzate con vetri o specchi a tutta altezza, devono essere adeguatamente segnalati e protetti dagli urti. I vetri utilizzati devono rispondere, per caratteristiche e sistema di installazione, alle norme vigenti. k) qualora l Organizzatore consenta la realizzazione di pareti continue di delimitazione, nel caso il posteggio superi i 100 m 2 di superficie, lo stesso deve essere dotato almeno di un apertura per ogni lato libero di dimensioni minime di m 1,20 di larghezza e m 2,10 di altezza. Nel caso di un solo lato libero, le aperture devono essere minimo due, ubicate a distanza opportuna. Le porte eventualmente installate devono aprire verso la corsia senza invaderla. Le vie di esodo interne e le uscite dal posteggio devono essere segnalate mediante cartelli luminosi funzionanti ad energia autonoma, visibili in caso di spegnimento dell impianto elettrico di illuminazione generale del padiglione. A prescindere dalla superficie del posteggio, qualsiasi tipo di delimitazione continua (vetrine, fioriere, macchine ed impianti, catenelle, ecc.) deve essere realizzata in modo da garantire un adeguato sistema di vie di esodo dallo stesso; l) le pedane accessibili al pubblico devono garantire una portata di 5 kn/m 2 (510 kg/m 2 ) di sovraccarico, oltre ai carichi indotti da eventuali macchine o apparecchiature installate. L Espositore deve tenere nel posteggio, a disposizione degli organi preposti al controllo, il documento del collaudo statico, firmato da professionista abilitato in Italia, delle pedane di altezza superiore a m 0,30, se accessibili al pubblico. Le pedane devono essere raccordate al pavimento del padiglione, nei passaggi destinati al pubblico, con gradini di adeguata alzata e pedata o con scivoli di pendenza non superiore all 8%. Gradini o scivoli non devono ingombrare i percorsi del pubblico; gli angoli della pedana dovranno essere arrotondanti o protetti e il perimetro dovrà essere chiuso con possibilità di ispezione per lato. 7
8 m)eventuali elementi dell allestimento o i prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l area destinata a corsia; n) le cassette di utenza degli impianti (elettrici, telefonici, prese di servizio, ecc.) devono essere mantenute costantemente accessibili; i telefoni di servizio e di emergenza devono restare costantemente accessibili; o) i pannelli confinanti con altro posteggio ed i soffitti dei posteggi che possono essere osservati dall alto devono essere rifiniti a regola d arte, cavi elettrici e similari devono essere celati da apposite canaline. In difetto, Fiera Milano può intervenire direttamente con costi a carico dell Espositore inadempiente Norme per allestimenti particolari Per gli allestimenti particolari, l Espositore deve attenersi anche alle seguenti norme: Deroghe alle altezze degli allestimenti Eventuali deroghe alle altezze degli allestimenti, rispetto ai limiti consentiti, possono essere concesse a condizione che nel Regolamento Generale non sia previsto diversamente. La richiesta di deroga deve essere inviata per l approvazione a Fiera Milano e, ove previsto, all Organizzatore, che di concerto valutano la compatibilità di realizzazione con le strutture esistenti. L Espositore deve elaborare il progetto tenendo conto dei seguenti requisiti: deve essere garantita una distanza dagli impianti (blindo-sbarre, ventilconvettori, ecc.) di almeno m 1,50 e ne deve essere consentita l accessibilità; non si deve creare disturbo o interferenza con la segnaletica sospesa, predisposta da Fiera Milano; deve essere garantito il rispetto dei tempi previsti per il montaggio e lo smontaggio dell allestimento Soppalchi Qualora l Organizzatore autorizzi la realizzazione di soppalchi, sempreché previsti dal Regolamento Generale, questi possono essere realizzati alle condizioni specificatamente indicate nell apposito fascicolo Norme per la realizzazione di soppalchi in aree espositive del Quartiere Fiera disponibile presso il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) Sospensioni a soffitto Su alcune aree all interno dei padiglioni, possono essere sospese al soffitto strutture di allestimento, a condizione che tali realizzazioni non siano in contrasto con le disposizioni riportate nel Regolamento Generale della Mostra. ATTENZIONE: La posa in opera dei cavi sulle strutture fisse dei padiglioni è di competenza esclusiva di Fiera Milano Spa. Per poter usufruire di questa opportunità, è necessario compilare e trasmettere a Fiera Milano uno dei formulari appositamente predisposti, entro i termini indicati sugli stessi; tali formulari saranno inviati unitamente alla Domanda di ammissione o al Dossier dell Espositore. Con i formulari potranno essere richiesti i seguenti servizi: 1) La sola fornitura e posa dei cavi dai quali poi potranno essere sospese, a cura della ditta Espositrice, le strutture di Sua proprietà. N.B.: In questo caso la ditta Espositrice deve rispettare quanto stabilito dalle relative Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto, in particolar modo per quanto riguarda l invio della documentazione prevista. 2) La realizzazione completa delle strutture sospese, inclusa fornitura cavi, dei tralicci tipo americana, dell impianto elettrico/audio, ecc.. Il tutto debitamente certificato. Eventuali chiarimenti al riguardo possono essere richiesti al Servizio Appendimenti Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto 1. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE Entro 30 giorni prima dell inizio della mostra, dovrà essere consegnato il progetto di quanto si intende sospendere a soffitto. Il progetto dovrà contenere i seguenti elaborati obbligatori: a) Elaborati grafici quotati costituiti da pianta, viste laterali e assonometriche del manufatto da sospendere. Sui disegni dovranno essere riportati il posizionamento ed il valore dei carichi previsti sulla trave americana da sospendere. Inoltre dovranno essere indicati i punti nei quali la trave americana verrà collegata agli appendimenti di Fiera Milano; b) Relazione tecnica effettuata da un professionista abilitato contenente: - descrizione delle strutture sospese; - caratteristiche dei materiali da impiegare (golfari, cavi in acciaio o catene ad anelli, americane, ecc.) - indicazione dei pesi propri dei materiali da impiegare ( americane, fari, cavi elettrici, meccanismi di sollevamento, ecc.) - ipotesi di carico sulle strutture del manufatto e verifica delle sollecitazioni indotte sulle stesse; - indicazione dei punti di sospensione del manufatto e dei carichi relativi a ogni punto, tenuto conto che non deve essere superato il carico di 150 Kg per ciascun punto di appendimento; - per la stabilità delle strutture sospese, in ogni caso deve essere garantito che, nel caso di cedimento di un qualsiasi ancoraggio ai cavi di appendimento forniti da FieraMilano (collegamento strutture, cedimento di un eventualemeccanismo di sollevamento, ecc.) la struttura nel suo complesso, non vada in crisi con il pericolo di cedimento e/o sovraccarico, oltre l ammissibile, dei singoli punti di ancoraggio; c) L'espositore ha l obbligo di consegnare a Fiera Milano S.p.A. la dichiarazione di corretto montaggio; la relazione di calcolo statico e idoneità statica, firmati da due ingegneri o architetti abilitati ed iscritti all Albo Italiano che attesti, ad ogni effetto di legge, la conformità degli appendimenti stessi, alle regole cautelari di sicurezza che li riguardano. Il termine per la consegna della dichiarazione di corretto montaggio e rispondenza al progetto è di 24 ore prima dell'inizio dell'esposizione.
9 N.B. Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non prorogabile a causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, Fiera Milano S.p.A. incaricherà un proprio professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore.nel caso in cui venissero frapposti, per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica disposta da Fiera Milano S.p.A., lo spazio espositivo verrà privato dei servizi forniti da Fiera Milano S.p.A. (energia elettrica, acqua, aria compressa ecc.) e dovrà essere interdetto ai visitatori. ATTENZIONE: - È importante che la tempistica di cui sopra sia rispettata, in quanto la documentazione dovrà essere sottoposta da Fiera Milano a verifica tecnica per controllare la compatibilità tra quanto si intende realizzare e le strutture fisse del padiglione. Fiera Milano si riserva di confermare se la struttura sia compatibile o meno con l area assegnata all Espositore, fatti salvi i regolamenti di Mostra. 2. NOTE GENERALI 2.1. Il servizio Appendimenti, potrà essere erogato in tutti i padiglioni del Quartiere Fiera Milano e su alcune aree dei padiglioni 1, 2, 3, 4 del Quartiere Fiera Milano City; 2.2. Il servizio Appendimenti consiste nella fornitura di appositi cavi agganciati al soffitto, utilizzabili per sospendere strutture di allestimento e di illuminazione di proprietà dell Espositore, di un impresa di sua fiducia, o noleggiate da Fiera Milano stessa; 2.3. La fornitura dei cavi agganciati al soffitto è di competenza esclusiva di Fiera Milano, mentre le operazioni di fissaggio delle strutture non fornite da Fiera Milano, devono essere eseguite a cura dell Espositore o da una ditta di sua fiducia. L espositore ha l obbligo di agganciare alle proprie strutture sospese tutti i cavi di appendimento realizzati e prenotati tramite Fiera Milano. In caso contrario Fiera Milano Spa si riserva di provvedere direttamente addebitandone i relativi costi; 2.4. La posizione e numero dei cavi forniti da Fiera Milano sarà stabilita da Fiera Milano stessa, sulla base di quanto indicato nel progetto tecnico inviato dall Espositore e sulla base dell ubicazione delle strutture da cui potranno poi essere sospesi i cavi stessi quantificando i necessari cavi di sicurezza aggiuntivi; 2.5. La parte terminale del cavo fornito da Fiera Milano, sarà predisposta con un apposito attacco a redancia fissa certificato; 2.6. I cavi saranno posizionati ad un altezza di circa 100 cm oltre quella massima consentita dal Regolamento di Manifestazione fatto salvo le caratteristiche tecniche del Padiglione; 2.7. L altezza da terra delle strutture sospese, salvo autorizzazione in deroga dell ente Organizzatore, Segreteria Operativa, dovrà essere conforme a quanto stabilito dal Regolamento Generale della Manifestazione; 2.8. La capacità portante massima di ogni punto di aggancio che sarà fornito da Fiera Milano è: - per i padiglioni del Quartiere Fiera Milano, di kg 150 concentrati ogni 4 metri; per i padiglioni 1, 2, 3, 4 del Quartiere Fiera Milano City di kg 150 concentrati ogni 2 metri; 2.9. I cavi forniti da Fiera Milano saranno agganciati esclusivamente alle apposite strutture predisposte; tali strutture sono così distribuite: - Nel Quartiere Fiera Milano saranno utilizzati gli arcarecci presenti, ad esclusione di alcune aree, in aderenza al soffitto del padiglione. Su ciascun arcareccio sono stati realizzati appositi fori da quali è possibile agganciare i cavi di sospensione.i fori sono realizzati ad una distanza di 1 metro l uno dall altro. Ogni arcareccio dista mediamente 4 metri da quello adiacente; nel Quartiere Fiera Milano City saranno utilizzati binari Halfix presenti a soffitto. La distribuzione di tali binari è differente a seconda delle aree dei padiglioni. Contattando l Ufficio Tecnico di Fiera Milano potrà essere accertata l assistenza dei binari Halfix nella zona sovrastante l area assegnata a ciascun espositore; Qualora nella zona sovrastante l area assegnata all Espositore, non fossero presenti le apposite strutture descritte nei punti precedenti, potranno essere forniti a noleggio particolari sistemi di aggancio supplementari, che dovranno essere di volta in volta concordati con l ufficio tecnico di Fiera Milano; (Bridle e Bilancini); Per il fissaggio delle strutture, l Espositore o la ditta di sua fiducia, dovrà utilizzare idonei sistemi che ne garantiscano il perfetto ancoraggio. Gli eventuali cavi in acciaio utilizzati dovranno avere un diametro non inferiore a mm 5, e le eventuali catene ad anelli dovranno avere un diametro del tondino non inferiore a mm 6; I Cavi di appendimento forniti da Fiera Milano, non potranno essere tirati diagonalmente dall Espositore o dalla ditta di sua fiducia; Le sospensioni con apparecchi di sollevamento (paranchi, alza-tira, ecc.) devono essere corredate di cavi di sicurezza; I carichi applicati alle americane (corpi illuminanti, casse acustiche, ecc.) devono essere assicurati alle stesse, oltre che con i propri elementi previsti ad hoc, anche da altri elementi di aggancio (funimetalliche, catene ad anelli) quale garanzia di sicurezza in caso di cedimento dei propri sistemi di fissaggio; Per ovvi motivi di sicurezza, sistemi di sospensioni misti (sospensione a soffitto + appoggio a pavimento) saranno consentiti esclusivamente a condizione che gli elementi poggiati a terra su solide basi siano adeguatamente protetti da urti accidentali; Agganci di sicurezza per garantire la stabilità di strutture d allestimento poggiate a terra, saranno autorizzati esclusivamente se realizzati rispettando le presenti disposizioni, inclusa la presentazione della documentazione richiesta; Le sospensioni a soffitto non devono interferire con il sistema di rivelazione fumi dei padiglioni del Quartiere Fiera Milano. Tale sistema è costituito da una rete di sensori, posti su due livelli nella parte alta del padiglione e collegati tra loro da raggi a infrarossi; ATTENZIONE: in caso di interruzione di un raggio, viene attivato il sistema antincendio del padiglione; Le sospensioni a soffitto non devono interferire con l impianto di illuminazione del padiglione; 9
10 2.19. Nel caso sulle strutture sospese siano installate delle apparecchiature elettriche, le stesse dovranno essere alimentate utilizzando le prese esistenti all interno dell area assegnata. I cavi che discenderanno dalle strutture sospese dovranno essere sostenuti da appositi appoggi (ad esempio cavi in acciaio o colonne poggiate a terra) Locali ufficio e salette riunioni L Espositore è tenuto ad osservare le limitazioni definite dall Organizzatore e/o da Fiera Milano per la specifica Manifestazione riguardo la superficie da destinare a locali ufficio e salette riunioni rispetto alla superficie totale del posteggio, oltre a quanto previsto all articolo Salette di proiezione ed audizione Nella realizzazione di salette di proiezione ed audizione, oltre a quanto previsto ai precedenti articoli e 1.2.3, devono essere rispettate le seguenti disposizioni: posti a sedere: i posti a sedere devono essere disposti in settori di max n. 10 file e non più di n. 10 sedie per fila. Le sedie di ogni fila devono essere stabilmente collegate tra loro. È consentito che file con un massimo di n. 4 posti siano accostate alle pareti laterali della saletta. Nelle salette devono essere ammesse solo persone che possano trovare posto a sedere; vie di uscita: il locale deve essere provvisto di un adeguato sistema di vie di uscita, dimensionato in base al massimo affollamento previsto e alla capacità di deflusso. La larghezza di ogni via di uscita deve essere multipla del modulo (m 0,60) e comunque non inferiore a due moduli (m 1,20). La larghezza utile dei percorsi deve essere misurata deducendo l ingombro di eventuali elementi sporgenti, con esclusione degli estintori. L altezza dei percorsi non deve essere inferiore a m 2,10. Le vie di uscita devono essere tenute sgombre da materiali che possano costituire impedimento al regolare deflusso delle persone. Le porte situate sulle vie di uscita devono aprirsi nel verso dell esodo, a semplice spinta, e possono essere previste a uno o a due battenti; illuminazione e segnaletica di sicurezza: l impianto di illuminazione di sicurezza deve assicurare un livello di illuminamento non inferiore a 5 lux a m 1,00 dal piano di calpestio lungo le vie di uscita e non inferiore a 2 lux negli altri ambienti accessibili al pubblico. Le porte di uscita devono essere dotate di segnaletica luminosa di sicurezza alimentata con doppio impianto, normale e di emergenza. Sono ammesse singole lampade con alimentazione autonoma purché il loro funzionamento sia assicurato per almeno un ora. Nei locali deve essere apposta un adeguata segnaletica con il divieto di fumare. In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui agli articoli e 1.2.4, Fiera Milano procede come indicato all articolo SMONTAGGIO POSTEGGI E RICONSEGNA AREA A conclusione della Manifestazione, il posteggio deve essere riconsegnato allo stato pristino al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), entro il termine indicato nella circolare Disposizioni per le operazioni di allestimento e smontaggio della Manifestazione. È obbligatoria la rimozione e l allontanamento dal Quartiere dei materiali utilizzati per l allestimento (pareti, controsoffitti, rivestimenti a pavimento, ecc.). Devono pure essere rimosse eventuali tracce di collante a pavimento, causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti. Eventuali danni, inequivocabilmente attribuibili all Espositore, sono allo stesso addebitati. Si ricorda inoltre che è obbligatoria la riconsegna delle apparecchiature fornite a noleggio (Fax, Modem, Router; Switch,Telefoni digitali ecc.). Le operazioni di smontaggio delle macchine e degli allestimenti devono essere effettuate secondo il calendario e gli orari indicati da Fiera Milano. Per eventuali richieste di proroghe di orario si rimanda al successivo articolo Alla scadenza dei termini stabiliti, il materiale ancora giacente nel posteggio è rimosso d ufficio da Fiera Milano ed immagazzinato a rischio e con oneri a carico dell Espositore, che ne accetta fin d ora l assunzione. 1.4 CALENDARIO E ORARI PER IL MONTAGGIO E LO SMONTAGGIO DEI POSTEGGI I tempi di montaggio-smontaggio sono comunicati a mezzo della circolare predisposta da Fiera Milano Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio della Manifestazione e consultabili sul sito Fiera Proroghe di orario Eventuali comprovate esigenze di limitate proroghe agli orari previsti nella fase di allestimento (ad esclusione del giorno di vigilia della Manifestazione) e di smontaggio devono essere richieste al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), mediante la compilazione di un apposito modulo. La richiesta deve essere formulata entro le h. 16 del giorno al quale la proroga si riferisce ed il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) dà conferma dell autorizzazione al massimo entro le h. 17:45 dello stesso giorno. All atto della richiesta di proroga, il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) comunica la tariffa oraria forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese. Nel giorno di vigilia della Manifestazione: è vietato effettuare operazioni di allestimento non autorizzate preventivamente dall Organizzatore in accordo con Fiera Milano; non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l orario di chiusura previsto (generalmente le ore 18:30). In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all Espositore inadempiente è applicata la penale prevista al successivo articolo 10.3, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
11 1.5 SORVEGLIANZA DEI POSTEGGI Fiera Milano effettua un servizio di vigilanza generale nel Quartiere. La responsabilità della custodia e della sorveglianza dei posteggi e di quanto in essi contenuto ed esposto compete ai rispettivi Espositori, per tutto l orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione sia nei periodi di allestimento e di smontaggio. Al riguardo, si raccomanda di chiudere in appositi armadi gli oggetti di valore prima di abbandonare il posteggio assegnato. Fiera Milano fornisce a pagamento servizi specifici di sorveglianza. L Espositore può farne richiesta tramite l invio dell apposito formulario, nei termini previsti, al Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano. Le condizioni del servizio sono riportate nel formulario stesso. Servizi svolti da Istituti di vigilanza diversi da quelli autorizzati da Fiera Milano non sono ammessi durante l orario di chiusura dei padiglioni. Gli addetti al Servizio Vigilanza di Fiera Milano, eventualmente con la collaborazione delle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza, possono eseguire controlli a campione sugli automezzi e sulle merci trasportate, in uscita dal Quartiere Fiera. 1.6 CLIMATIZZAZIONE PADIGLIONI Durante le fasi di allestimento e di smontaggio, i padiglioni non sono climatizzati. 1.7 PULIZIA NEI PERIODI DI ALLESTIMENTO E DI SMONTAGGIO/IMBALLAGGI La pulizia all interno del posteggio deve essere curata dall Espositore, che è tenuto a sgomberare frequentemente l area espositiva dai vari materiali di scarto e di rifiuto, depositando gli stessi in corsia, ammucchiati vicino ai bordi del posteggio (fatto salvo quanto indicato al successivo articolo 1.8). Per evidenti motivi di sicurezza, l Espositore è tenuto a procedere prontamente alle operazioni di disimballo dei materiali, provvedendo direttamente all immediato allontanamento degli imballaggi dai padiglioni, tenuto conto che gli imballaggi costituiscono impedimento e pericolo di incendio, specie se di legno o cartone. Fiera Milano a mezzo dello Spedizioniere Ufficiale predispone un servizio per il ritiro, la custodia e la riconsegna degli imballaggi (v. modalità all art. 5.3) secondo le tariffe in vigore. Ove l Espositore, invece, non intenda riutilizzare o recuperare direttamente tali imballaggi, è tenuto a richiederne anticipatamente l asportazione ed il trasporto alle pubbliche discariche tramite l apposito formulario che è inviato all Espositore unitamente agli altri formulari non acclusi al presente Regolamento Tecnico. 1.8 SMALTIMENTO RIFIUTI La raccolta, la detenzione, il trasporto, lo stoccaggio e lo smaltimento dei rifiuti devono essere effettuati nel rispetto del Decreto Legislativo n. 152 del 2006 e sucessive modifiche e integrazioni. Fiera Milano - provvede alla raccolta ed allo smaltimento dei rifiuti prodotti dagli Espositori nell ambito del Quartiere Fiera fatta eccezione per: materiali di allestimento di qualsiasi tipo, quali: pareti divisorie, pavimentazioni, grosse casse di imballaggio, pallets, ecc.; moquette; prodotti, semilavorati e scarti di lavorazione provenienti dalle dimostrazioni delle macchine in funzione nei posteggi, a meno delle quantità e delle tipologie comprese nel servizio di pulizia dei posteggi; materiale promozionale costituito da depliants, volantini, ecc. quando il quantitativo supera i 5 kg; rifiuti classificabili come speciali, pericolosi e non pericolosi. Il servizio di smaltimento dei sopracitati rifiuti può essere richiesto a Fiera Milano tramite l apposito formulario, che è inviato all Espositore unitamente agli altri formulari. Il deposito incontrollato di rifiuti tossico-nocivi è vietato dalla legge e costituisce reato punibile penalmente. Ove il caso, Fiera Milano provvede alla segnalazione alle Autorità competenti. Per i rifiuti abbandonati nei padiglioni, per i quali non sia stata presentata, nei termini stabiliti, la richiesta di prelievo, sono applicate le tariffe riportate sull apposito formulario, maggiorate del 40% oltre a una penale fissa di 250,00. Eventuali chiarimenti in merito possono essere richiesti al Servizio Ecologia di Fiera Milano. 2 NORME DI SICUREZZA PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI L Espositore è tenuto ad osservare e a far osservare alle imprese da lui incaricate l intero sistema normativo e regolamentare vigente in materia di tutela della salute, della sicurezza nei luoghi di lavoro e della prevenzione degli incendi. A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano qui di seguito le principali norme in materia: sicurezza, salute e ambiente contenute nel D.Lgs. n. 81/2008; prevenzione incendi contenute nel D.M. 10 marzo 1998; norme tecniche per le costruzioni contenute nel D.M. 14 gennaio RESPONSABILITÀ DELL ESPOSITORE Fermo restando quanto disposto dall art c.c. l espositore si assume la responsabilità per tutti i fatti pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all interno del Quartiere Fiera Milano, da chiunque e in qualunque modo cagionati, in relazione alle attività svolte per suo conto e/o nel suo interesse nelle fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio della manifestazione fieristica e si impegna espressamente a risarcire tutti i danni diretti e indiretti che ne dovessero derivare, manlevando Fiera Milano Spa da qualunque responsabilità. 11
12 2.3 INOSSERVANZA AGLI OBBLIGHI DI SICUREZZA SUL LAVORO E NELLE COSTRUZIONI, IGIENE DEL LAVORO, PREVENZIONE INCENDI Premesso che nel momento in cui l espositore stipula il contratto per l acquisizione temporanea dello spazio espositivo diventa, secondo la previsione normativa vigente, l unico titolare degli obblighi di sicurezza per tutte le attività che vengono svolte all interno dello spazio espositivo, sia nei confronti dei soggetti che svolgono dette attività, sia nei confronti dei terzi che, a qualunque titolo, si trovano all interno dello spazio espositivo stesso; che, tuttavia, l inosservanza di norme e/o divieti posti da Fiera Milano Spa, indicati nel punto NORME E DIVIETI AI FINI DELLA SICUREZZA - da parte dell espositore e/o di soggetti che si trovano all interno di uno spazio espositivo, può mettere in pericolo o pregiudicare la sicurezza e/o la salute di persone e/o l integrità di beni che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all interno dei padiglioni; che Fiera Milano Spa, sulle corsie e sui luoghi di utilizzo comune da parte degli espositori, dei visitatori e dei terzi che a qualunque titolo si trovino a transitare, mantiene permanentemente attivo un servizio di vigilanza affidato a tecnici qualificati con il compito di far rispettare gli obblighi di legge e i divieti posti da Fiera Spa. Tutto ciò premesso, senza che ciò possa in qualunque modo costituire ingerenza di Fiera Spa nell attività svolta all interno dei posteggi, ne possa far venir meno in qualsiasi modo o misura gli obblighi di sicurezza previsti dal sistema normativo vigente a carico dei soggetti che operano all interno degli spazi espositivi, qualora gli addetti al Servizio Vigilanza, più sopra citati, dovessero riscontrare violazioni alle anzidette disposizioni che mettano in pericolo o compromettano la sicurezza e/o la salute di persone e/o l integrità di beni che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all interno dei padiglioni, possono inibire i comportamenti contrari alla legge o alle disposizioni di Fiera Spa applicando quanto previsto al punto 10 del Regolamento Tecnico. L'espositore è responsabile della conformità alle norme e regolamenti vigenti di tutto quanto realizzato nel proprio posteggio in ordine ad allestimenti, strutture, impianti e prodotti esposti. 2.4 CONTROLLO ALLESTIMENTI L espositore e le imprese da lui incaricate sono tenuti ad osservare le leggi e i regolamenti di pubblica sicurezza nonchè l intero sistema normativo vigente in materia di tutela della salute e dell integrità fisica dei lavoratori. L inosservanza delle norme appena richiamate comporta l interruzione dei servizi messi a disposizione dello spazio espositivo. Fiera Milano Spa non si assume alcuna responsabilità per le eventuali conseguenze che dovessero derivare da tale inosservanza, responsabilità che va posta a carico dell espositore e delle imprese da questo incaricate NORME E DIVIETI AI FINI DELLA SICUREZZA Si riportano di seguito le norme ed i divieti da osservare e far osservare; a) è obbligatorio per ogni Espositore installare nel posteggio, in posizione ben visibile ed accessibile, ed adeguatamente segnalata estintori a norma, in ragione di uno ogni m 2 50 di superficie o frazione di essa. Si ricorda che l attività fieristica è considerata a rischio elevato d incendio ai sensi del D. M. 10 marzo L Espositore può richiedere il noleggio degli estintori a mezzo di apposito formulario. In caso di inadempienza, Fiera Milano provvede d ufficio alla consegna nel posteggio degli estintori necessari, addebitando il relativo importo nell estratto conto finale. Qualora la fornitura di quanto sopra sia inclusa nel canone di partecipazione, Fiera Milano provvede direttamente all adempimento. Si precisa che Fiera Milano dispone unicamente di estintori a polvere. Ogni Espositore è tenuto a garantire che il proprio Personale presente nel posteggio sappia utilizzare correttamente gli estintori e resta a suo carico la distribuzione degli stessi nel posteggio in posizione visibile e accessibile, e dotati di adeguata segnaletica secondo il D. Lgs. 81/2008. Il Servizio Safety Mostre è disponibile per informazioni al riguardo. Al momento di prendere possesso del posteggio, l Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai propri dipendenti dell ubicazione delle vie d uscita e di sicurezza esistenti nel padiglione; b) gli inchiostri, i solventi e altri liquidi infiammabili devono essere collocati negli speciali depositi esterni previsti da Fiera Milano. Per il loro trasporto al posteggio, devono essere utilizzati idonei contenitori metallici chiusi. Nel posteggio ne è consentito il deposito nel quantitativo strettamente necessario al funzionamento quotidiano dei macchinari. In adiacenza dei contenitori e dei macchinari devono essere collocati estintori e cartelli con la scritta Vietato fumare ; c) è vietato introdurre nei padiglioni, e conservare nei posteggi, sostanze infiammabili, gas compressi o liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. All interno dei padiglioni è vietato qualsiasi tipo di lavorazione a caldo. Fanno eccezione le macchine e gli impianti esposti per i quali devono essere adottate specifiche disposizioni di sicurezza in accordo con le norme vigenti e con gli Uffici preposti di Fiera Milano. In casi particolari, ove sia indispensabile l impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, su richiesta dell Espositore, il Servizio Sicurezza di Fiera Milano esamina la possibilità di concedere l uso di una bombola di detti gas. I contenitori delle suddette sostanze possono essere esposti vuoti; d) è vietato introdurre all interno del Quartiere Fiera e/o impiegare nelle aree espositive, apparecchi generatori di radiazioni ionizzanti (macchine radiogene) o materie radioattive, anche se contenute in apparecchiature o dispositivi in genere. Sono fatte salve le apparecchiature per le quali sia trascurabile l attività,la concentrazione di radionuclidi o l emissione di radiazioni. L Espositore, e comunque il detentore di dette sostanze, deve rispettare il D.Lgs 230/95, il D. Lgs 241/2000 e il D. Lgs.257/2001 nei tempi e nelle modalità previste. Nella fattispecie, deve presentare apposita denuncia alle autorità competenti (Autorità Sanitarie, Vigili del Fuoco, Ispettorato del Lavoro, ARPA (Agenzia Regionale Protezione Ambiente) almeno 30 giorni prima dell introduzione del materiale nel Quartiere Fiera. Copia della denuncia e della eventuale altra documentazione deve essere tempestivamente trasmessa al Servizio Sicurezza di Fiera Milano; e) è vietato conservare, all interno dei posteggi, imballaggi vuoti, stampati e materiale pubblicitario in misura
13 eccedente il normale fabbisogno giornaliero, definito ad insindacabile giudizio dal Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) in accordo con il Servizio Sicurezza di Fiera Milano; f) è vietato utilizzare all interno dei padiglioni fornelli, stufe elettriche a resistenza od altri apparecchi elettrici similari; g) nei periodi di allestimento e di smontaggio è fatto obbligo di provvedere all immediato sgombero degli imballaggi dai posteggi e dalle corsie (v. anche articolo 1.7), le quali possono essere utilizzate solo temporaneamente per il carico/scarico dei materiali d allestimento o dei prodotti in esposizione. Comunque, tale occupazione temporanea deve essere sempre effettuata in modo ordinato, evitando di rendere completamente inagibili le corsie stesse. Fiera Milano si riserva di intervenire in caso di inadempienza con costi a carico dell Espositore; h) è vietato utilizzare le intercapedini tra pareti interne ed esterne al posteggio e le aree sottopedana come deposito di qualsiasi tipo di materiale; i) le macchine in grado di produrre durante il funzionamento polveri, trucioli, emissioni pericolose o fastidiose di qualsiasi natura devono essere dotate di un sistema di aspirazione e di appositi filtri per impedirne la dispersione nell ambiente. Le macchine non conformi dovranno essere spente. Potranno essere riaccese dopo il loro adeguamento alle disposizioni di legge; j) alla fine di ogni giornata di ciascuna delle fasi di allestimento Manifestazione smontaggio, e comunque prima di lasciare il posteggio, l Espositore deve sempre provvedere: a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico; ad accertarsi che nel posteggio non rimangano materiali in ignizione; a lasciare accessibili tutti i locali, compresi quelli utilizzati a locali ufficio e salette riunioni, deposito o ripostiglio, per eventuali ispezioni degli Addetti del Servizio Sicurezza; l) non possono essere svolte operazioni all esterno del proprio posteggio, anche allo scopo di evitare interferenze con le attività degli altri posteggi, e occupazioni indebite della corsia, ed è vietato l abbandono nel Quartiere di qualsiasi materiale di scarto e di risulta dei lavori di allestimento; m) è vietato fumare all interno dei padiglioni espositivi e nelle aree di servizio connesse (ristoranti, bar, uffici, sale convegno, ecc.). Nelle aree esterne è vietato fumare in vicinanza di materiali combustibili e nei luoghi dove tale divieto è indicato con apposita segnaletica. n) nelle aree comuni all interno dei padiglioni, durante gli orari di mostra, è vietato circolare con qualsiasi mezzo meccanico, sia senza motore sia con motore, anche se elettrico (biciclette, quadricicli con e senza motore, bighe, segway, ecc.). Nelle aree comuni esterne, durante gli orari di mostra, la circolazione di mezzi meccanici a motore, di qualsiasi genere, deve essere sempre autorizzata formalmente da Fiera Milano; o) gli idranti devono essere costantemente visibili ed immediatamente utilizzabili. Si fa presente che rendere inservibile un mezzo destinato all estinzione di un incendio è un reato penale ai sensi dell art. 451 C.P. Le irregolarità riscontrate saranno comunicate alle autorità competenti (Vigili del Fuoco). p) le cassette di utenza, e le derivazioni impiantistiche di qualsiasi tipo presenti all interno del posteggio, devono essere costantemente accessibili. q) le finestre apribili dovranno mantenersi manovrabili e dovrà essere mantenuta la funzionalità delle griglie di aerazione e degli impianti di ventilazione. r) è vietato tenere in funzione apparecchi radiofonici durante le operazioni di montaggio e smontaggio delle manifestazioni; quanto sopra, anche per consentire l ascolto dei comunicati di servizio e di sicurezza dati a mezzo dell impianto di diffusione sonora presente nei padiglioni. s) è vietato introdurre cani o altri animali fatti salvi casi in cui questi devono partecipare a Mostre specializzate che li riguardano o svolgano compiti socialmente utili. In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all art DISPOSIZIONI PER L ENERGIA ELETTRICA, L ACQUA E L ARIA COMPRESSA 3.1 ENERGIA ELETTRICA Condizioni di erogazione Orario di erogazione energia Fase di Mobilitazione: dalle ore 8.00 fino alla chiusura dei padiglioni indicata sulla circolare di mobilitazione e smobilitazione; Mostra: Secondo l orario di ingresso/uscita degli espositori come indicato dal Regolamento Generale della Manifestazione; Fase di smobilitazione: la forza motrice non viene erogata. N.B. Ai fini della sicurezza gli impianti devono essere considerati sempre alimentati. Per esigenze in ore serali, per urgenti e straordinari casi di necessità, l Espositore deve inoltrare richiesta al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) entro le ore 16 dello stesso giorno. L autorizzazione è concessa alle condizioni e secondo i termini riportati al successivo articolo Richiesta di allacciamento L allacciamento degli impianti dei posteggi alla rete di erogazione di energia elettrica, da effettuarsi alla presenza dell Espositore a cura e spese di Fiera Milano, viene eseguito solo a conclusione delle operazioni di approntamento degli impianti e a seguito della presentazione dell apposito modulo di richiesta al SATE e della documentazione tecnica degli impianti prevista dalle vigenti norme, e precisamente: 13
14 Dichiarazione di conformità dell impianto alla regola dell arte, di cui al D.M. n. 37 del firmata in originale dal tecnico abilitato della Ditta esecutrice; copia di iscrizione alle C.I.A.A. italiane o all Albo Provinciale delle imprese artigiane italiane attestante l abilitazione della Ditta esecutrice all installazione di impianti elettrici. NOTA: La DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DELL IMPIANTO ALLA REGOLA DELL ARTE può essere rilasciata solo da Ditte installatrici abilitate all installazione di impianti elettrici secondo quanto disposto dal D.M. n. 37 del Art. 3. Gli Espositori stranieri dovranno avvalersi obbligatoriamente di aziende abilitate alla realizzazione degli impianti elettrici, munite dei requisiti di cui alla succitata legge. In caso di mancata consegna al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) del modulo di cui sopra, corredato dei rispettivi allegati, l allacciamento elettrico non viene effettuato. Richieste di allacciamento inoltrate nel giorno di vigilia dell apertura della Manifestazione, sono di norma eseguite entro le successive 8 ore. Nel caso di apparecchiature che necessitino di erogazione ininterrotta nelle 24 ore, l Espositore deve farne richiesta al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), almeno 10 giorni prima dell inizio delle operazioni di allestimento, in modo che Fiera Milano Spa possa realizzare a spese dell Espositore una linea elettrica dedicata. Per evidenti motivi di sicurezza nei periodi di allestimento e smontaggio, non sono consentiti allacciamenti provvisori alla rete di forza motrice per l alimentazione dei posteggi Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica Caratteristiche di erogazione Fiera Milano mette a disposizione l energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali le viene fornita dai soggetti erogatori. L erogazione di energia elettrica avviene mediante sistema TN-S con distribuzione trifase a tensione nominale 400 V (tolleranza +/- 10%), 3F+N+PE, o monofase a tensione nominale 230 V. (tolleranza +/- 10%) 1F+N+PE, frequenza 50 Hz (tolleranza +/- 1%) Rete di forza motrice alimentazione posteggi La rete di forza motrice per l alimentazione dei posteggi è costituita, a seconda del padiglione, salone o zona espositiva, da cassette di distribuzione energia equipaggiate con interruttori valvolati istallati su pilastri/pareti, o prese CEE (CEI EN , IEC ) da: 32A-400V 3P+N+PE; 63A-400V 3P+N+PE; 63A-400V 3P+N+PE+contatto pilota (solo per prese in pozzetto); La tipologia e la quantità dei punti di prelievo energia disponibili per il posteggio, è desumibile dagli stralci planimetrici inviati all Espositore dall Ente Organizzatore. Ogni punto presa per alimentazione posteggi può erogare fino ad un massimo di 18 kw a 400 V trifasi. Per potenze di rilevante entità, compatibilmente con la tipologia e la quantità dei punti presa di utenza disponibili nel posteggio e previa informativa all Ente Organizzatore per verifica tecnica di Fiera Milano, potranno essere proposte le seguenti soluzioni: a) ripartizione della potenza totale richiesta su più punti di prelievo energia; b) esecuzione di linee autonome supplementari, a seguito di specifica richiesta da effettuarsi almeno 60 gg. prima dell inizio dell allestimento della Manifestazione. L installazione sarà eseguita da Fiera Milano dopo l avvenuta accettazione del preventivo da parte dell Espositore. Per macchinari con motori di potenza superiori a 15 kw, l avviamento è obbligatorio mediante dispositivo che ne limiti l intensità di corrente allo spunto Prese di servizio La rete prese di servizio per l energia elettrica è costituita da prese dislocate in più punti di ogni salone, istallate su pilastri o su pareti, a seconda del padiglione, salone o zona espositiva, con le caratteristiche di seguito indicate: a) Padiglione MIC pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con: n 2 prese bivalenti 2P+PE 230V da 10/16A (CEI 23-50, IEC ) n 1 presa 2P+T da 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1) polivalente standard Italiano/Tedesco (tipo schuko); b) Padiglioni pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con: n 2 prese bivalenti 2P+PE 230V da 10/16A (CEI 23-50, IEC ) n 1 presa CEE da 16A-400V 3P+N+PE oppure pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con: n 1 presa CEE da 32A-400 V 3P+N+PE n 1 presa CEE da 16A-400 V 3P+N+PE n 1 presa CEE da 16A-230 V 2P+PE. Le prese elettriche di servizio possono essere utilizzate dall Espositore e dagli allestitori soltanto nei periodi di allestimento e smontaggio, per lavori che richiedano l uso di piccoli utensili elettrici. L uso di tali prese non deve essere considerato esclusivo ne continuativo (massimo 30 minuti) dal singolo Espositore ILLUMINAZIONE NEI PADIGLIONI Il valore di illuminamento minimo garantito è di 40 lux. L Espositore che necessiti di un illuminamento superiore a quello esistente nei saloni deve provvedere con proprio impianto, al fine di raggiungere i valori ritenuti necessari sia durante l esecuzione dei lavori di allestimento e di smontaggio, sia durante la Manifestazione.
15 3.3 IMPIANTI ELETTRICI NEI POSTEGGI Disposizioni generali La realizzazione degli impianti elettrici nei posteggi verrà eseguita a cura dell Espositore che ne sarà il garante sotto ogni aspetto. Le installazioni dovranno essere eseguite senza arrecare danni, disturbo o impedimenti, alle Ditte espositrici confinanti. L Espositore è tenuto a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento dell allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque Fiera Milano e il personale autorizzato all operazione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni che si potessero verificare a persone e/o cose in seguito all omissione di tale controllo. Per l esecuzione degli impianti elettrici, l Espositore è tenuto ad osservare le disposizioni del D.M. n. 37 del , le prescrizioni del presente regolamento tecnico e ad utilizzare esclusivamente apparecchiature, cavi e materiali conformi alle normative CEI, muniti di marcatura CE e di marchiatura di conformità (per es.: IMQ) Accessibilità dei punti di erogazione energia I punti di erogazione energia dovranno essere facilmente raggiungibili, accessibili ed ispezionabili e comunque liberi da ogni ingombro, per permettere la verifica e l allacciamento del posteggio da parte del personale preposto ed eventuali interventi del personale addetto alla sicurezza. Fiera Milano non si riterrà responsabile di eventuali danni arrecati al posteggio e/o alle merci esposte, a causa della difficoltà di esecuzione di tali operazioni Quadro elettrico generale posteggio A valle del punto presa energia messo a disposizione da Fiera Milano, l Espositore dovrà installare un quadro elettrico generale per l alimentazione dei circuiti del posteggio. L involucro del quadro dovrà essere in materiale isolante o in carpenteria metallica, rispondente alle rispettive norme di prodotto ed avrà un grado di protezione non inferiore a IP4X. Sarà equipaggiato con un unico interruttore generale onnipolare di portata adeguata alla massima potenza impiegata nel posteggio, del tipo magnetotermico o magnetotermico differenziale Idn = 30 ma (0,03 A). A valle dell interruttore generale saranno derivati tanti interruttori parziali onnipolari di adeguata portata, posti a protezione di ogni singolo circuito di distribuzione del posteggio, del tipo magnetotermico o magnetotermico differenziale Idn = 30 ma (0,03 A). La protezione differenziale dovrà essere omessa per interruttori posti a protezione di eventuali circuiti di Illuminazione di sicurezza del posteggio. NOTA: La protezione per corrente differenziale è richiesta alternativamente sull interruzione generale o suggli interruttori parziali. Ogni interruttore dovrà proteggere l apparecchiatura più debole e/o il conduttore di sezione più piccola. La distribuzione nel posteggio dovrà essere obbligatoriamente suddivisa in più circuiti, differenziando i circuiti prese da quelli illuminazione ed in particolare: a) i circuiti prese monofasi dovranno essere protetti a monte da interruttori bipolari da 10 A, se alimenteranno prese da 10 A o massimo 16 A, se alimenteranno prese da 16 A; b) i circuiti illuminazione dovranno essere distribuiti in monofase e protetti a monte da interruttori bipolari da massimo 16 A; c) i circuiti di distribuzione per utilizzatori trifasi dovranno essere protetti a monte da interruttori onnipolari di adeguata portata. Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale Idn=300 ma (0,3 A) solo per l alimentazione di macchine. Tutti gli interruttori ed in particolare l interruttore generale, dovranno essere chiaramente identificati nel quadro con opportuna etichettatura. Non sono ammessi interruttori con regolazione variabile della corrente differenziale. Non sono ammessi interruttori quadripolari o altri dispositivi di interruzione per la distribuzione in monofase. Il quadro generale, se non del tipo a colonna con basamento portante, dovrà essere saldamente ancorato a parete o comunque alle strutture portanti del posteggio, ad un altezza non inferiore a 1,5 m dal bordo inferiore quadro al pavimento finito del posteggio, posizionato in modo da non essere facilmente raggiungibile dal pubblico e lasciato sgombero da impedimenti per consentirne un agevole manovrabilità e accessibilità. La posizione del quadro dovrà essere chiaramente e facilmente identificabile anche dall esterno del posteggio. Nota: nel caso l alimentazione del posteggio venga derivata da più punti di presa energia, dovranno essere installati tanti quadri, quanti saranno i punti presa utilizzati. Ogni quadro generale dovrà avere caratteristiche in accordo con quanto precedentemente descritto e dovrà alimentare porzioni ben definite del posteggio, suddividendolo in isole elettricamente indipendenti, onde evitare commistioni o sovrapposizioni di circuiti alimentati da quadri diversi Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia Il collegamento tra il punto di erogazione energia ed il quadro generale del posteggio, nel caso di cassette a parete/pilastro equipaggiate con interruttore valvolato, sarà eseguito a mezzo di cavo fornito dall Espositore. Il cavo dovrà avere una sezione proporzionata alla massima potenza prelevabile dal posteggio ed una lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo energia, senza essere sottoposto a dannose sollecitazioni meccaniche. Nel caso di prelievo energia dalla rete con prese CEE, il collegamento tra il punto di erogazione ed il quadro generale del posteggio, sarà eseguito a mezzo di spina da 32A-3P+N+PE o da 63A-3P+N+PE, fornite e cablate a cura dell Espositore. Oltre alle raccomandazioni contro le sollecitazioni meccaniche dei cavi, per il cablaggio delle spine dovranno essere utilizzati cavi con le seguenti caratteristiche di sezione: a) 6 mm 2 per spina CEE da 32A-380 V 3P+N+T; b) 16 mm 2 per spina CEE da 63A-380 V 3P+N+T Sezionamento Ogni circuito di distribuzione o utilizzatore, facente parte di dipendenze esterne al posteggio ma alimentato dallo stesso quadro generale, dovrà essere munito di dispositivo di sezionamento locale facilmente accessibile ed identificabile. Possono essere utilizzati a tale scopo: contattori, interruttori automatici, interruttori differenziali, ecc., considerati adatti al sezionamento dalle relative norme di prodotto. 15
16 3.3.6 Sistemi di condutture Dovranno essere utilizzati cavi in rame con sezione minima di 2,5 mm 2, isolati con materiale elastomerico o termoplastico, aventi tensione di isolamento non inferiore a 450/750 V, in accordo con la serie di Norme CEI 20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, con caratteristiche di non propagazione dell incendio, in accordo con la serie di Norme CEI EN (serie CEI 20-22) e a bassa emissione di fumi, gas tossici e corrosivi, in accordo con la serie di Norme CEI EN (serie CEI 20-37/2) e CEI EN (serie CEI 20-37/3). È vietato l uso di conduttori piatti di ogni tipo. Tutte le condutture dovranno essere protette meccanicamente con tubazioni e/o canalizzazioni, aventi grado di protezione non inferiore ad IP4X e rispondenti alle rispettive norme di prodotto, fino ad un altezza di 2,5 m dal pavimento finito del posteggio. Condutture posate e/o transitanti a pavimento dovranno essere protette con canalizzazioni passacavi pedonabili e/o carrabili, adatte per impianti elettrici, o posate sotto pavimenti sopraelevati. Le connessioni tra cavi, se necessarie e limitate alle zone non accessibili al pubblico, dovranno essere eseguite impiegando connettori realizzati in accordo con le relative norme ed aventi un grado d protezione almeno lp4x o IPXXD, o realizzate in involucri aventi un grado di protezione almeno IP4X. Se verranno impiegati sistemi SELV e PELV, la protezione dei conduttori dovrà essere assicurata per mezzo di isolamento in grado di resistere ad una tensione di prova di 500 V in corrente alternata per 1 min, o mediante barriere o involucri che presentino un grado di protezione almeno lp4x. Le misure di protezione contro i contatti diretti mediante ostacoli e mediante distanziamento non sono ammesse. Le misure di protezione contro i contatti indiretti mediante luoghi non conduttori e mediante collegamento equipotenziale locale non connesso a terra, non sono ammesse Prese a spina Il posteggio dovrà essere dotato di un adeguato numero di prese a spina, distribuite su più circuiti, per consentire il raggiungimento delle prescrizioni di sicurezza degli utilizzatori. Tutte le prese dovranno essere fissate in modo sicuro ad un altezza non inferiore a 0,2 m dal pavimento. Dovranno essere del tipo con alveoli protetti per garantire l inaccessibilità delle parti in tensione ed avere il conduttore di protezione collegato a terra Illuminazione fissa del posteggio L illuminazione del posteggio dovrà essere realizzata con circuiti separati rispetto a quelli utilizzati per la distribuzione prese. Tutti i corpi illuminanti dovranno essere saldamente ancorati alle strutture del posteggio, e collocati in posizione non accessibile al pubblico, ad un altezza minima di 2,5 m dal lato inferiore del corpo illuminante, al pavimento finito del posteggio, compresi quelli alimentati da sistemi a bassissima tensione e mantenuti ad un adeguata distanza dagli oggetti illuminati. In particolare, per faretti e piccoli proiettori, tale distanza non deve essere inferiore a: 0,5 m: fino a 100 W 0,8 m: da 100 a 300 W 1 m: da 300 a 500 W salvo diverse indicazioni documentabili del costruttore. I corpi illuminanti con lampade alogene o ad alogenuri, o che in caso di rottura possano proiettare materiale incandescente, dovranno essere del tipo protetto con schermi di sicurezza ed installati secondo le istruzioni del costruttore. Non è ammesso l impiego di fascette per l ancoraggio dei corpi illuminanti alle strutture. I sistemi di illuminazione con lampade a incandescenza a bassissima tensione devono essere in accordo con le relative norme di prodotto. Le insegne luminose ed i loro componenti, aventi una tensione di funzionamento maggiore di 230/400 V, oltre a rispondere alle rispettive norme di prodotto e alle raccomandazioni di montaggio del costruttore, dovranno essere conformi alla Norma CEI EN (CEI 34-86), installati fuori dalla portata di mano o essere adeguatamente protetti per ridurre i rischi di ferimento delle persone. Saranno alimentati da circuiti separati e controllati da interruttori di emergenza facilmente accessibili e visibili. Gli interruttori di comando e protezione di tali impianti, dovranno essere installati in involucri incombustibili e fisicamente separati dai circuiti a tensione più bassa. I materiali che saranno utilizzati per i rivestimenti del posteggio, posti dietro le insegne luminose, dovranno essere incombustibili Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione Dovrà essere previsto un dispositivo a ripristino manuale, atto a proteggere il secondario di ciascun trasformatore o convertitore elettronico. I trasformatori a bassissima tensione dovranno essere installati fuori dalla portata di mano del pubblico e dovranno avere un adeguata ventilazione. I convertitori elettronici dovranno essere conformi alle relative norme di prodotto Motori elettrici Nel caso di presenza nel posteggio di motori elettrici che durante il funzionamento possano dare luogo a situazioni di pericolo, dovranno essere previsti dispositivi onnipolari di sezionamento da installare nelle immediate vicinanze degli stessi, in accordo con CEI EN Collegamento delle masse all impianto di terra Dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l arredamento del posteggio, tutte le prese, tutte le strutture metalliche, il quadro (se metallico), ecc., mediante l impiego di appositi conduttori di protezione di colore giallo/verde e sezione non inferiore a 6 mm 2.
17 Non è ammesso attorcigliare i conduttori alle strutture, si dovranno utilizzare appositi capicorda o mezzi equivalenti adatti allo scopo. Il collegamento delle masse all impianto di terra generale dovrà essere realizzato tramite il conduttore PE del cavo di alimentazione del posteggio e testato prima della energizzazione dell impianto elettrico. Le masse metalliche di: veicoli, vagoni, caravan, container, ecc., nel caso vengano utilizzati come posteggio, dovranno essere collegate al conduttore PE (anche in più punti se il tipo di costruzione non assicura continuità). 3.4 NORME TECNICHE E DI SICUREZZA Gli impianti elettrici dei posteggi devono essere realizzati osservando scrupolosamente: il D.Lgs. 81/2008 in materia di sicurezza ed igiene del lavoro; la Legge 791 del di attuazione della direttiva 73/23/CEE; al D.M. n. 37 del La conformità al quadro legislativo corrisponde al rispetto della normativa europea CENELEC e nazionale CEI con particolare riferimento alla norma CEI 64-8 per gli impianti elettrici. 3.5 UTILIZZO DI POTENZE ECCEDENTI I KILOWATT INDICATI NEL REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE La potenza elettrica minima prelevabile è indicata nel Regolamento Generale della Manifestazione, inviato con la domanda di ammissione. I prelievi eccedenti tali limiti sono regolati da quote di rimborso spese di ripartizione. Tale rimborso è in funzione della differenza tra la massima potenza installata e quella massima prelevabile consentita dal Regolamento. La constatazione della massima potenza installata viene eseguita in base alla somma delle potenze singole degli apparecchi utilizzatori allacciati alla presa di utenza. Qualora una sola presa di corrente alimenti in successione più apparecchi, la valutazione dell eventuale rimborso spese di ripartizione viene effettuato in base all apparecchio di potenza maggiore. Eventuali reclami vanno inoltrati al Servizio Assistenza Tecnica Espositore (SATE) di Fiera Milano SpA, pena la decadenza di ogni diritto, entro il giorno successivo alla consegna dell estratto conto finale. 3.6 PRESCRIZIONI PER L EROGAZIONE DI ENERGIA ELETTRICA L Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivanti dal prelievo eccedente la massima potenza messa a disposizione, anche se relativi alla qualità del servizio (in termini di continuità della fornitura e della qualità della tensione) erogato da Fiera Milano SpA agli Espositori. L uso degli impianti di ciascun posteggio, che debbono essere conformi alle norme di legge vigenti, non deve provocare disturbi sulla rete di distribuzione di Fiera Milano SpA. In particolare: a) non devono essere immessi con gli impianti e gli apparecchi di posteggio disturbi (fluttuazione di tensione, distorsioni armoniche, buchi di tensione, alte frequenze, ecc.) sulla rete generale di distribuzione, alla quale sono connessi, che eccedano i limiti previsti dalle vigenti norme (EN IEC CEI) sulla compatibilità elettromagnetica; tali disturbi devono essere contenuti, in conformità alle stesse prescrizioni e limitazioni adottate dal Gestore della Rete di Trasmissione Nazionale nei confronti delle reti di distribuzione ad essa connesse di pari tensione; per tale scopo devono essere adottate tutte le precauzioni atte a limitare e/o a neutralizzare tali fenomeni; b) il fattore di potenza delle apparecchiature non deve essere inferiore a cos f 0,9; c) le protezioni contro i guasti interni al posteggio devono essere adatte per isolare tempestivamente e selettivamente la sola parte coinvolta dell impianto dell Espositore, compatibilmente con lo schema di connessione adottato, senza coinvolgere la rete principale di distribuzione del salone alla quale sono connessi gli impianti degli altri espositori; d) ai fini di ottimizzare il servizio di trasporto dell energia elettrica, sulle reti trifasi l Espositore deve mantenere equilibrati sulle fasi i prelievi di potenza attiva e reattiva; e) determinati circuiti dell Espositore alimentati da altre disponibilità di energia elettrica devono essere predisposti (salvo diversa specifica pattuizione) in modo che gli stessi risultino completamente distinti e separati da quelli alimentati con energia trasportata da Fiera Milano SpA, cosicché in nessun caso sussista possibilità di parallelo (elettrico o meccanico), né di commutazione dei circuiti stessi nelle diverse alimentazioni. 3.7 ACQUA I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete centralizzata di distribuzione idrica di carico e scarico. La distribuzione avviene tramite prese filettate di carico Ø da 1 / 2 a 3 / 4 e scarico Ø da 1 e 2 eroganti acqua ad una pressione variabile da 2 a 3 atm. Il servizio può essere richiesto a mezzo di apposito formulario su cui sono indicate le tariffe e le relative disposizioni. Ove nel posteggio assegnato non risultino presenti attacchi, l Espositore si rivolge al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), che verifica la possibilità di allacciamento agli attacchi del posteggio più vicino. L Espositore titolare di quest ultimo deve permettere il passaggio delle linee idriche di carico e scarico. 3.8 ARIA COMPRESSA I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete di distribuzione di aria compressa con produzione centralizzata. Ove presenti, le reti di distribuzione ai posteggi hanno le seguenti caratteristiche: pressione di utilizzazione di ca. 8,5 bar; diametro prese filettate ø 1/2*; erogazione max 10 mc/h Il servizio, purché sia indicato fra quelli disponibili sulla Domanda di ammissione (v. Regolamento Generale 17
18 della Manifestazione), può essere richiesto a mezzo di apposito formulario, sul quale sono anche indicate le tariffe e le relative disposizioni. Diversamente, l Espositore deve provvedere direttamente con proprio compressore, il cui funzionamento non deve comunque arrecare disturbo ai posteggi limitrofi. 4 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA 4.1 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE PEDONALE Per accedere e circolare nel Quartiere Fiera Milano, l Espositore e/o il Personale delle Ditte che operano per suo conto devono essere in possesso di apposita tessera di accesso nominativa. Fiera Milano invia a ciascuna ditta espositrice una (completa delle Disposizioni di montaggio e smontaggio ) contenente un link attraverso il quale pre-registrare tutte le persone; dopo l inserimento dei dati l espositore riceve, sempre via , dei codici a barre che una volta giunti in Fiera verranno letti da appositi lettori che emetteranno le tessere da tenere esposte. ATTENZIONE! Nelle aree del quartiere nelle quali sono in corso lavori di manutenzione e/o mobilitazione/smobilitazione di Manifestazioni, è tassativamente vietato l accesso dei non addetti ai lavori e ai minori di anni NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE DEGLI AUTOMEZZI Fiera Milano invia a ciascuna ditta espositrice una mail contenente un link attraverso il quale registrare i dati dei mezzi che dovranno accedere e circolare all interno del Quartiere. Dopo l inserimento dei dati l espositore riceve, sempre via un codice a barre completo di pianta del quartiere con indicate le porte di accesso che dovrà essere esibito al personale presente all ingresso per la sua lettura. Per la circolazione e la sosta, consentita per le sole operazioni di carico/scarico, il codice a barre dovrà essere esposto in modo ben visibile sul parabrezza del mezzo. I codici a barre non sono trasferibili, in caso di abuso il Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano provvede al loro ritiro. I mezzi sprovvisti di codice a barre identificativo potranno essere registrati rivolgendosi all Ufficio Logistica. Si ricorda che la circolazione degli automezzi nel Quartiere Fiera Milano è disciplinata dalle norme del Codice della Strada. In particolare, si richiama l attenzione sul rigoroso rispetto della segnaletica orizzontale e verticale e del limite di velocità prescritto nel Quartiere Fiera in 30 km/ora. All interno dei padiglioni, quando consentito dagli addetti alla vigilanza, si può procedere solo a passo d uomo. È assolutamente vietata la sosta degli automezzi in corrispondenza dei passaggi carrai, degli accessi ai montacarichi, degli idranti, delle uscite di sicurezza, in prossimità degli incroci, nonché in zone antistanti i servizi di pubblica utilità (Primo Soccorso, Servizio Antincendio, ecc.). A motivo dell intensità del traffico di automezzi nei viali del Quartiere, durante il periodo di allestimento e smontaggio, i conducenti sono tenuti: ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da Fiera Milano a mezzo del Personale addetto alla vigilanza ed alla viabilità; a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore; a non lasciare in sosta notturna gli automezzi (neppure in caso di guasto) all interno del Quartiere Fiera, dalle ore 20:00 alle ore 7:00, e, comunque, in caso di orari di apertura prolungati, non oltre l orario di chiusura dei padiglioni. Gli autoarticolati e gli autosnodati non possono accedere al Quartiere Fiera durante gli ultimi 2 giorni di allestimento e nel primo giorno di smontaggio della Manifestazione. Eventuali richieste di deroga possono essere prese in considerazione soltanto in casi eccezionali e l autorizzazione deve essere richiesta al Servizio Logistica di Fiera Milano. È vietato l ingresso non autorizzato di autovetture all interno del Quartiere Fiera. In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui sopra, Fiera Milano procede come indicato all articolo MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI DOGANA 5.1 DISPOSIZIONI GENERALI E TARIFFE Per le operazioni di movimentazione all interno del Quartiere Fiera dei materiali per l allestimento e dei prodotti per la Manifestazione, gli Espositori devono rivolgersi esclusivamente agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano, che sono a disposizione per fornire ogni informazione, chiarimento e assistenza in merito alle spedizioni, ai trasporti di materiali ed alle eventuali operazioni doganali. I servizi richiesti agli Spedizionieri Ufficiali sono a carico dell Espositore e sono svolti secondo i tempi, le modalità e le procedure di seguito indicate. Per l utilizzo di propri mezzi di sollevamento si rimanda al successivo articolo Le tariffe generali per le suddette prestazioni degli Spedizionieri Ufficiali sono quelle in vigore per l anno in corso relative a Fiera Milano. Informazioni su dette tariffe sono a disposizione presso il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni Le macchine e gli impianti di grandi dimensioni e/o di rilevante peso devono obbligatoriamente essere introdotti nei padiglioni entro il secondo giorno di mobilitazione ed essere rimossi a partire dal secondo giorno di smobilitazione, salvo diverse indicazioni contenute nel formulario MACC quando previsto.
19 5.1.2 Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento Per motivi connessi alla sicurezza, agli Espositori ed agli allestitori operanti per loro conto, è vietato utilizzare, all interno del Quartiere Fiera, carrelli elevatori, gru semoventi, piattaforme aeree, ecc., di loro proprietà; per tali esigenze dovranno ricorrere agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano, a garanzia della più stretta osservanza delle norme di sicurezza. Le disposizioni di cui sopra non si applicano agli automezzi da trasporto dotati di braccio gru a bordo, che, però, possono operare all interno dei padiglioni solo se dotati di tubazioni per lo smaltimento dei fumi di scarico dei motori all esterno dei padiglioni stessi. In casi particolari possono essere richieste deroghe, motivandole adeguatamente, al Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano, previa consegna della certificazione di idoneità dei mezzi che si intende utilizzare e del Personale conducente. In caso di autorizzazione, ai richiedenti verrà addebitato un importo come rimborso costi amministrativi e di controllo per la gestione di tali autorizzazioni (per ulteriori informazioni rivolgersi al Servizio Logistica Quartiere). Per le condizioni si fa riferimento al modulo di richiesta autorizzazione per utilizzo mezzi di sollevamento da sottoscrivere al momento del rilascio dell autorizzazione. In caso di introduzione ed utilizzo di mezzi di sollevamento senza preventiva autorizzazione, Fiera Milano procede come indicato all articolo SERVIZIO NOLEGGIO CARRELLI A MANO E FACCHINAGGIO Durante il periodo di allestimento e di smontaggio e durante lo svolgimento della Manifestazione - nei limiti delle disponibilità ed a tariffe predefinite - è possibile usufruire di un servizio di noleggio carrelli a mano e di facchinaggio gestito dagli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano. Tale servizio può essere prenotato telefonicamente oppure alle specifiche postazioni ubicate presso gli ingressi abilitati. 5.3 SERVIZIO CUSTODIA IMBALLAGGI VUOTI Gli Spedizionieri Ufficiali sono a disposizione per il ritiro, la custodia e la riconsegna a fine Manifestazione degli imballaggi vuoti, secondo le tariffe vigenti. La riconsegna avviene sulla base di un programma predisposto di volta in volta. Gli imballaggi vuoti non consegnati agli Spedizionieri Ufficiali sono asportati dal Servizio Ecologia di Fiera Milano ed avviati alle Pubbliche Discariche, con addebito all Espositore delle relative spese (vedasi precedente art. 1.8). 5.4 SERVIZIO DOGANA Per eventuali Servizi Doganali rivolgersi allo Spedizioniere Ufficiale di Fiera Milano. Si segnala che le operazioni di temporanea importazione, importazione definitiva, riesportazioni di temporanee importazioni e quant altro richiesto dalle normative doganali vigenti per merci provenienti da Paesi non appartenenti all Unione Europea sono soggette a dazi doganali. Per effettuare le suddette operazioni vengono richiesti da parte degli Uffici Doganali depositi cauzionali. Nel caso che tali operazioni fossero affidate agli Spedizionieri è fatto obbligo all Espositore di costituire primaria garanzia fidejussoria, nei confronti degli Spedizionieri stessi, di importo equivalente ai diritti che si rendono dovuti. 6 DICHIARAZIONE DI VALORE È fatto obbligo all Espositore di dichiarare il valore effettivo complessivo di merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti che prevede di portare nel Quartiere Fiera Milano, anche per conto delle case rappresentate, utilizzando l apposito formulario obbligatorio; in difetto di comunicazione del valore, si intendono per accettati i capitali minimi di cui all articolo seguente Assicurazioni. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall Espositore e il valore delle cose assicurate, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall Espositore. Il tutto fatto salvo quanto disposto dall art del Codice civile, ai fini dell eventuale applicazione di criterio proporzionale nel risarcimento del danno. Rimane ferma la facoltà di verifica delle dichiarazioni da parte del broker di Fiera Milano SpA. 7 ASSICURAZIONI 7.1 ASSICURAZIONE ALL RISKS - BENI DEGLI ESPOSITORI L Espositore deve obbligatoriamente disporre di Polizza All Risks (Tutti i rischi) su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati nel Quartiere Fiera con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA, le Società controllate e collegate, l Organizzatore e i terzi comunque interessati all organizzazione della Manifestazione. Per la qual cosa potrà aderire alla copertura messa a disposizione da Fiera Milano nei termini che seguono. Tale copertura prevede un capitale minimo assicurato (indicato nel Regolamento Generale inviato con la Domanda di ammissione) identificato da Fiera Milano per ogni Manifestazione in relazione alle convenzioni applicabili. La copertura comprende anche l inclusione dei rischi sui trasporti. L attestato di messa in copertura viene rilasciato dal broker all inizio della Manifestazione. Eventuali maggiori valori devono essere assicurati con integrazione: Fiera Milano fornisce tale prestazione su richiesta dell Espositore. Tanto Fiera Milano quanto l Organizzatore declinano ogni responsabilità per valori, eventualmente superiori, ove non assicurati, dei quali, pertanto, risponde interamente l Espositore. Tanto Fiera Milano quanto l Organizzatore declinano ogni responsabilità per valori, eventualmente superiori, ove non assicurati, dei quali, pertanto, risponde direttamente l Espositore. 19
20 7.2 RESPONSABILITÀ - LIMITAZIONI Per quanto disposto dall articolo precedente, Fiera Milano declina ogni responsabilità per danni consequenziali (danni di immagine, perdite di fatturati ecc.). Anche per i danni diretti, l Organizzatore e l Espositore accettano che Fiera Milano limiti la propria responsabilità ai valori dichiarati delle merci presenti nel Quartiere per la Manifestazione. A tal fine, farà fede la dichiarazione di valore di cui all articolo precedente. L Espositore e l Organizzatore accettano tale limitazione di responsabilità rinunciando al reclamo. 7.3 ASSICURAZIONE RESPONSABILITÀ CIVILE VERSO TERZI DEGLI ESPOSITORI A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare con una apposita estensione nella propria polizza generale, che prevede un massimale non inferiore a 100 milioni. 7.4 ASSICURAZIONE FACOLTATIVA Assicurazione Infortuni del Personale addetto ai posteggi (dipendenti, hostess, standisti, indossatrici, ecc.) come dall apposito formulario. 7.5 STIPULA DELL ASSICURAZIONE L Espositore deve compilare l apposito formulario per le coperture All risks con le eventuali integrazioni dei capitali assicurativi e l indicazione nominativa delle persone da garantire contro gli infortuni. 7.6 DICHIARAZIONI AUTONOME DI ASSICURAZIONE DELL ESPOSITORE Qualora l Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati nel Quartiere Fiera disponga di propria assicurazione All Risks, valida per Fiere e Rassegne, con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA, le Società controllate e collegate, l Organizzatore ed i terzi comunque interessati all organizzazione della Manifestazione, è fatto obbligo di restituire ugualmente l apposito formulario firmato, allegando dichiarazioni sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia All Risks in misura non inferiore a quella qui prevista (come da fac-simile riportato nell apposito formulario). 7.7 RISARCIMENTO DANNI L Espositore che subisce danni deve recarsi presso il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) per la compilazione di un apposito modulo. In caso di danni da furto l Espositore deve anche provvedere alla denuncia alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ai Carabinieri. La richiesta di risarcimento danni va presentata al broker indicato da Fiera Milano presente nel Quartiere Fiera Milano, allegando copia del modulo compilato presso il Servizi Assistenza Tecnica Espositori e - in casi di furto - l originale della denuncia. 7.8 MANCATA PRESENTAZIONE ASSICURAZIONI: ADESIONE AUTOMATICA In caso di mancato inoltro dei documenti o di mancata corrispondenza delle dichiarazioni sostitutive, di cui al punto 7.5, agli obblighi previsti, Fiera Milano provvede all estensione d ufficio all Espositore dell assicurazione di cui al punto 7.1, sulla base del valore dichiarato, addebitando all Espositore il premio corrispondente. 8 GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE 8.1 MESSA A DISPOSIZIONE DEI POSTEGGI I posteggi sono disponibili nei giorni e secondo gli orari indicati nel Regolamento Generale della Manifestazione e/o nelle specifiche comunicazioni di Fiera Milano. Gli Espositori devono porre la massima attenzione sui materiali, beni ed oggetti di loro appartenenza e mantenere una costante presenza del Personale addetto al posteggio, in particolare alla vigilia della Manifestazione, fino all orario definitivo di chiusura dei padiglioni. In particolare, gli oggetti preziosi o di particolare valore devono essere riposti in bacheche chiuse ed adeguatamente fissate a pareti, ripiani, tavoli o simili. Durante le ore notturne i valori devono essere riposti in armadi, in bacheche, in vetrine o in cassetti chiusi a chiave. Si prega di prendere visione di quanto riportato al precedente art. 1.5 per quanto riguarda il servizio di sorveglianza fornito a richiesta da Fiera Milano. È vietata la permanenza all interno dei padiglioni durante l orario di chiusura degli stessi. Non è consentita la ricerca di persone mediante altoparlante Proroghe di orario Nel caso di richiesta di limitate proroghe agli orari previsti durante lo svolgimento della Manifestazione, l Espositore deve inoltrare richiesta al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), mediante la compilazione di un apposito modulo, entro le ore 16 del giorno al quale la proroga si riferisce. Il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) dà conferma dell autorizzazione al massimo entro le ore 17:45 dello stesso giorno e comunica la tariffa forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese. Inoltre, l Espositore, se così richiesto da Fiera Milano, è obbligato a prevedere uno specifico addetto alla sorveglianza da destinare al suo posteggio e la tariffa per la proroga di orario viene aumentata di tale costo. In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all Espositore inadempiente è applicata la penale prevista nel successivo articolo 10.3, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.

References: articolo 1
 articolo 10
 articolo 1
 art. 5
 articolo 1
 art. 451
 Art. 3
 art. 1
 art. 1
 articolo 10