Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-3030-de-julio-22-de-2014?documento=legcol&contexto=legcol_0379abddf483006ee0530a010151006e&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-01-17 13:22:37+00:00

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CONTENIDO:ESTABLECE LA ESTRUCTURA, CARACTERÍSTICAS, VARIABLES, PLATAFORMA PARA EL ENVÍO Y DEMÁS ASPECTOS ATINENTES AL REPORTE DE LA INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL REGISTRO ÚNICO NACIONAL DEL TALENTO HUMANO EN SALUD (RETHUS).
TEMAS ESPECÍFICOS:SISTEMA DE SALUD, APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD, TALENTO HUMANO EN EL SISTEMA DE SALUD, RÉGIMEN DEL SISTEMA DE SALUD, ÉTICA DEL TALENTO HUMANO EN SALUD, SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD, MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, MIEMBROS DEL SISTEMA DE SALUD
“Por medio de la cual se definen las especificaciones para el reporte de la información del Registro único nacional del talento humano en salud (Rethus).
en ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, en especial, aquellas conferidas por el artículo 10 de la Ley 1164 de 2007, los artículos 11, 16 y 17 del Decreto 4192 de 2010, el Decreto 4107 de 2011 y en desarrollo del artículo 23 de la Ley 1164 de 2007, y
Que mediante la Ley 1164 de 2007 se establecieron disposiciones en materia de talento humano en salud, como la creación del Registro único nacional del talento humano en salud (Rethus), entendido como la inscripción que se haga en el sistema de información definido por este ministerio, del personal de salud que cumpla con los requisitos establecidos para ejercer conforme al marco legal vigente, que incluye, entre otros aspectos, las sanciones ético-disciplinarias impuestas por los tribunales de las respectivas profesiones.
Que el Decreto 4192 de 2010 estableció las condiciones y requisitos para la delegación de funciones públicas en los colegios profesionales del área de la salud, reglamentó el Registro único nacional y la identificación única del talento humano en salud y señaló aspectos mediante los cuales se garantiza la asunción de funciones delegadas a los colegios profesionales.
Que el citado decreto dispone la inscripción en el Rethus de los auxiliares, técnicos profesionales, tecnólogos, profesionales y especialistas, desde la puesta en marcha del citado registro y, adicionalmente establece el mecanismo de inscripción automática para el reconocimiento de las autorizaciones para el ejercicio ya expedidas.
Que conforme con lo dispuesto en el Decreto 1875 de 1994, las direcciones territoriales en salud, en los términos allí definidos, tienen la obligación de enviar la relación de los registros realizados al talento humano en salud autorizado para ejercer en el país.
Que acorde con la Ley 1438 de 2011, una de las conductas que vulneran el sistema general de seguridad social en salud (SGSSS), consiste en el no reporte oportuno de la información que solicite el Ministerio de Salud y Protección Social, cuya competencia sancionatoria radica en cabeza de la Superintendencia Nacional de Salud.
Que con el propósito de implementar el Rethus, se hace necesario armonizar la información disponible con las necesidades técnicas y tecnológicas actuales, así como precisar el alcance y contenido de los reportes generados en el marco del proceso de autorización del ejercicio del talento humano en salud.
ART. 1º—Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer la estructura, características, variables, plataforma para el envío y demás aspectos atinentes al reporte de la información para el desarrollo del Registro único nacional del talento humano en salud (Rethus), aspectos contenidos en los anexos técnicos 1 y 2 que forman parte integral de este acto administrativo.
ART. 2º—Campo de aplicación. Las disposiciones de la presente resolución se aplicarán a las siguientes organizaciones privadas y entidades públicas:
a) Los colegios profesionales del área de la salud que ejerzan funciones públicas delegadas.
b) Las direcciones departamentales de salud y la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá o la entidad que haga sus veces, que en el marco de las normas vigentes, autoricen el ejercicio del talento humano en salud.
c) Los tribunales ético-disciplinarios del área de la salud.
ART. 3º—Del reporte de información. Las organizaciones privadas y entidades públicas de que trata el artículo anterior, reportarán al Ministerio de Salud y Protección Social, la información correspondiente, atendiendo la estructura y características detalladas en los anexos técnicos que hacen parte integral de la presente resolución, en la oportunidad definida a continuación:
a) Para las organizaciones privadas de que trata el literal a) del artículo 2º, el reporte se realizará dentro del plazo establecido en el artículo 17 del Decreto 4192 de 2010 y las normas que lo modifiquen, sustituyan, y en los términos del anexo técnico 2 de este acto administrativo.
b) Para las entidades de que trata el literal b) del artículo 2º:
Cargue Periodo de información Oportunidad Anexos técnicos
Inicial Autorizaciones expedidas y notificadas hasta el 30 de septiembre de 2014. 7 de septiembre de 2014 1
Periódico Autorizaciones expedidas y notificadas dentro del mes calendario inmediatamente anterior, a partir del 1º de octubre de 2014. Dentro de los cinco (5) primeros días hábiles al mes inmediatamente siguiente. 2
c) Para las entidades de que trata el literal c) del artículo 2º:
Cargue Periodo de información Oportunidad Anexo técnico
Inicial Sanciones públicas ejecutoriadas y vigentes hasta el 30 de septiembre de 2014. 7 de noviembre de 2014
Periódico Sanciones públicas ejecutoriadas a partir del 1º de octubre de 2014. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ejecutoria del acto administrativo que las impone.
PAR. 1º—Para efectos del cargue inicial de la información relacionada con antecedentes ético-disciplinarios, los tribunales deberán tener en cuenta aquellas sanciones públicas ejecutoriadas que no superen el tiempo por el que se imponen las mismas y cinco (5) años más.
PAR. 2º—La ausencia de reporte con la oportunidad señalada por parte de las organizaciones privadas y entidades de que tratan los literales a) y c) del artículo 2º, de la presente resolución, se entenderá como la no generación de información durante el periodo respectivo.
PAR. 3º—Las entidades de que trata el literal b) del artículo anterior, que en el marco de sus competencias, no expidan autorizaciones de ejercicio del talento humano en salud en el periodo mensual inmediatamente anterior, deberán informarlo conforme a lo establecido en el campo Nº 6 del “Registro tipo 1. Registro de control” del anexo técnico Nº 2 de la presente resolución, dentro del plazo señalado en el artículo 6º del Decreto 1875 de 1994 y las normas que lo modifiquen o sustituyan.
ART. 4º—Plataforma para el envío de la información. El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la plataforma de intercambio de información (Pisis) del portal del sistema integral de información de la protección social (Sispro), para que las organizaciones privadas y entidades públicas de que trata el artículo 2º, reporten la información desde sus instalaciones. Si la organización o entidad aún no tiene usuario en el portal del Sispro, deberá solicitarlo usuario para acceder a la plataforma Pisis a través del enlace www.sispro.gov.co.
ART. 5º—Veracidad de la información. Los representantes legales de las organizaciones privadas y entidades públicas de que trata el artículo 2º, del presente acto administrativo, certificarán la veracidad de la información mediante la firma digital anexada a la transferencia electrónica de remisión de la misma, para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la Superintendencia de Industria y Comercio.
PAR.—Las direcciones departamentales de salud y la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá que trata el literal b) del artículo 2º, de la presente resolución, serán las responsables de la veracidad de la información generada en el marco de sus competencias y requerida para la inscripción automática en el Rethus, de que trata el artículo 11 del Decreto 4192 de 2010, así como de la guarda y custodia de los soportes documentales respectivos.
ART. 6º—Control de calidad de la información. La información reportada por las organizaciones privadas y entidades públicas de que trata el artículo 2º, del presente acto administrativo será objeto de revisión en los términos y condiciones que defina este ministerio, para efectos de lo dispuesto en el Decreto 4192 de 2010.
En caso de identificarse inconsistencias en la información reportada, este ministerio, a través de la dirección de desarrollo del talento humano en salud, requerirá a la organización privada o entidad pública responsable del reporte, para que manifieste las razones que provocaron la inconsistencia y proponga las correcciones respectivas tanto en el caso particular, como en el proceso correspondiente. Las correcciones que se realicen por la entidad responsable, serán previamente validadas por este ministerio.
Las organizaciones de que trata el literal a) del artículo 2º de la presente resolución, atenderán el término dispuesto en el artículo 17 del Decreto 4192 de 2010 respecto al ajuste de inconsistencias detectadas.
ART. 7º—Obligatoriedad del reporte de la información. En el marco de lo establecido el artículo 20 del Decreto 4192 de 2010 y demás disposiciones vigentes, el reporte de la información necesaria para el desarrollo e implementación del Rethus, es de carácter obligatorio.
En consecuencia, el incumplimiento de esta obligación constituye una conducta que vulnera el sistema general de seguridad social en salud, susceptible de sanción por parte de la Superintendencia Nacional de Salud, en los términos del numeral 130.12 del artículo 130 de la Ley 1438 de 2011, o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
ART. 8º—Tratamiento de la información. Las entidades de que trata el artículo 2º y quienes participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de las leyes estatutarias 1581 de 2012 y 1712 de 2014, y el Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la primera de las leyes mencionadas, y las normas que los modifiquen o sustituyan.
Especificaciones para el cargue inicial de la información
El archivo a remitir debe ser de tipo texto y atender las siguientes especificaciones:
a) Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt.
b) El tipo de dato referido en las características de cada uno de los registros, corresponde a la siguiente categorización: A-Alfanumérico N-Numérico D-Decimal F-Fecha.
d) El separador de campos debe ser punto y coma (;) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial punto y coma (;).
e) Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos punto y coma (;), por ejemplo: si entre el dato 1 y el dato 3, el dato 2 está vacío se reportará así: dato 1; dato 3.
f) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni con algún otro carácter especial.
i) Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.
j) El formato de alineación de los valores que tome cada variable, no debe estar justificado, por lo tanto no se deben completar con ceros ni espacios.
k) Cuando los códigos traen ceros, estos no pueden ser reemplazados por la vocal ‘O’ la cual es un carácter diferente a cero.
l) El archivo plano no debe traer caracteres especiales de fin de archivo ni de final de registro. Se debe utilizar ‘enter’ como fin de registro.
m) Los archivos deben estar firmados digitalmente, en los términos de la Ley 1437 de 2011 y el Decreto 2364 de 2012, o aquellas normas que las modifiquen, sustituyan o aclaren.
2. Soporte y asistencia técnica.
Con el propósito de brindar asesoría para el envío de los archivos y demás temas relacionados con el reporte de la información, las entidades pueden remitir sus inquietudes a la dirección de correo electrónico rethus@minsalud.gov.co.
3. Estructura y características del nombre del archivo.
El nombre del archivo con la información a reportar debe atender las siguientes características:
Valores permitidos o formato Componente del nombre de archivo
THS Módulo de información Identificador del módulo de información en el Ministerio de Salud y Protección Social para el Rethus. 3 SÍ
130 Tipo de fuente Fuente de la información del talento humano en salud. 3 SÍ
ITHS Tema de información ITHS, inscripción talento humano en salud 4 SÍ
Fecha de corte Fecha de corte de la información reportada, correspondiente al último día calendario del periodo de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo, la fecha válida es 20110331.
Tipo de identificación de la entidad reportadora Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información:
DE - Si corresponde a una dirección territorial del orden departamental, se debe especificar DE.
DI - Si corresponde a una dirección territorial del orden distrital, se debe especificar DI.
Número de identificación de la entidad reportadora Número de identificación de entidad que envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior:
— Si el tipo de identificación de la autoridad en salud de la entidad territorial es DE diligencie el código Divipola del DANE para el departamento de 2 dígitos.
— Si el tipo de identificación de la autoridad en salud de la entidad territorial es DI diligencie el código Divipola del DANE para los distritos de 2 dígitos.
Se debe usar el carácter cero de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo, por ejemplo:
.TXT Extensión del archivo Extensión del archivo plano. 4 SÍ
Ejemplo del nombre de los archivos:
Archivo para el reporte de la información del Rethus THS130ITHSAAAAMMDDNIxxxxxxxxxxxx.txt 36
4. Estructura y características del contenido del archivo.
El archivo con la información para el Rethus, estará compuesto por un único registro de control y varios registros de detalle:
Registro Descripción Direcciones territoriales de salud
Tipo 2 Datos personales y de identificación Obligatorio
Tipo 3 Datos académicos y de autorización Obligatorio
4.1. Registro tipo 1. Registro de control.
Nº Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Valores permitidos Descripción Requerido
1 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es de control Código identificador del tipo de registro. 1: registro de control. Sí
2 Fecha inicial del periodo de la información reportada 10 F AAAA-MM-DD Debe corresponder a la fecha de inicio del periodo de información reportada. Sí
3 Fecha final del periodo de la información reportada 10 F AAAA-MM-DD Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. Sí
4 Tipo identificación entidad reportadora 2 A DE
DI Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información:
DI - Si corresponde a una dirección territorial del orden distrital, se debe especificar DI. Sí
5 Número de identificación de la entidad reportadora 12 A Ejemplo:
999999999999 Número de identificación de entidad que envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior:
- Si el tipo de identificación de la autoridad en salud de la entidad territorial es DI diligencie el código Divipola del DANE para los distritos de 2 dígitos.
6 Número total de registros de detalle contenidos en el archivo 8 N # Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2 o 3, contenidos en el archivo. Sí
4.2. Registro tipo 2. Datos personales y de identificación.
Mediante los registros tipo 2, se reportan los datos correspondientes a la información personal y de identificación del talento humano en salud.
1 Tipo de registro 1 N 2: Código identificador del tipo de registro. Registro de detalle con información de datos personales Sí
2 Consecutivo del registro dentro del archivo 8 N # Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el último registro del archivo. Sí
3 Tipo de identificación de la persona inscrita 2 A CC, CE, TI, PA, RC
Tipo de Identificación de la persona a inscribir Sí
persona inscrita 17 A # Número de identificación de la persona a inscribir, sin puntos, comas o guiones. Sí
5 Primer apellido de la persona inscrita 30 A Ejemplo: PEREZ La información se almacena en mayúsculas. En el archivo se permite minúscula, mayúscula, no tildes.
6 Segundo apellido de la persona inscrita 30 A Ejemplo: PEREZ No
7 Primer nombre de la persona inscrita 30 A Ejemplo: PEDRO Sí
8 Segundo nombre de la persona inscrita 30 A Ejemplo: JUAN No
4.3. Registro tipo 3. Datos académicos y de autorización.
Mediante los registros tipo 3, se reportan los datos correspondientes a la información académica y de autorización del talento humano en salud.
El registro es acumulativo, por lo que se debe enviar tantos registros por persona como número de títulos obtenidos en programas de formación del área de la salud.
Nº Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Valores Permitidos Valores permitidos Requerido
Tipo de registro 1 N 3: Código identificador del tipo de registro. 3: Registro de detalle con información de datos académicos Sí
2 Consecutivo del registro dentro del archivo 8 N # Número sin decimales. Continúa la numeración en lo que vaya el registro anterior y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Sí
3 Tipo de identificación de la persona inscrita. 2 A CC, CE, TI, PA, RC
PS Pasaporte
4 Número de identificación de la persona inscrita 17 A .# Número de identificación de la persona a inscribir, sin puntos, comas o guiones. Sí
obtención título 1 N 1,2
6 Código tipo institución 1 N 1,2
7 Código de la Institución 12 N Ejemplo 01245 Código de la institución donde la persona inscrita obtuvo el título, según la codificación SNIES (sistema nacional de información de la educación superior) o SIET (sistema de información de la educación para el trabajo y el desarrollo humano). [0000] en caso de haber obtenido el título en el extranjero y [9999] en caso de no disponer de información. Sí
8 Tipo de programa 3 A AUX, TCP, TEC,UNV, ESP, MTA, DOC
TCP Técnico Profesional
UNV Universitaria
ESP Especialización
MTA Maestría
DOC Doctorado
9 Código del nombre del programa 5 A Ejemplo 0000 Código de identificación del programa donde la persona inscrita obtuvo el título, según la codificación SNIES (sistema nacional de información de la educación superior) o SIET (sistema de información de la educación para el trabajo y el desarrollo humano). [0000] en caso de haber obtenido el título en el extranjero y [9999] en caso de no disponer de información. Sí
10 Fecha de grado 10 F AAAA- MM-DD Formato AAAA-MM-DD. Cuando no se cuente con una fecha, se debe digitar 1900-01-01.
11 Número de convalidación 6 A Ejemplo 123abc Número de la resolución emitida por el Ministerio de Educación Nacional o el Icfes, mediante la cual se convalidó el título obtenido en el extranjero. [999999] en caso de haber obtenido el título en Colombia. Sí
12 Fecha convalidación 10 F AAAA-MM-DD Formato AAAA-MM-DD. Cuando el título se obtenga en Colombia, se deberá digitar la siguiente:
1900-01-01. Sí
13 Título 100 A Ejemplo: Doctor en medicina y cirugía Descripción literal del título con el que fue autorizado el ejercicio. Sí
14 Grupo título 5 A Ejemplo 00000 Código definido por el Ministerio de Salud y Protección Social, para la identificación del grupo del título. Sí
15 Número del acto administrativo que autoriza el ejercicio 12 N Ejemplo 01245 Número entregado por la entidad encargada de autorizar el ejercicio profesional, sin prefijos o sufijos. Sí
16 Fecha del acto administrativo que autoriza el ejercicio 10 F AAAA-MM-DD Formato AAAA-MM-DD. Sí
Especificaciones para el reporte periódico de la información
1. Características generales del archivo, soporte y asistencia técnica.
Las características generales del archivo, el soporte y la asistencia técnica, corresponde a las mismas características descritas en los numerales 1º y 2º del anexo técnico 1 de la presente resolución.
2. Estructura y características del nombre del archivo.
Valores permitidos o formato Componente del nombre de archivo Descripción Longitud fija Obligatorio
ATHS Tema de información ATHS inscripción talento humano en salud 4 Sí
AAAAMMDD Fecha de corte Fecha de corte de la información reportada, correspondiente al último día calendario del periodo de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo, la fecha válida es 20110331. 8 Sí
XX Tipo de identificación de la entidad reportadora Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información:
NI - Si es un colegio profesional del área de la salud con funciones públicas delegadas o un tribunal ético disciplinario del área de la salud, se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT.
DI - Si corresponde a una dirección territorial del orden distrital, se debe especificar DI. 2 Sí
XXXXXXXXXXXX Número de identificación de la entidad reportadora Número de identificación de entidad que envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior:
— Si el tipo de identificación de la dirección territorial en salud es DE diligencie el código Divipola del DANE para el departamento de 2 dígitos.
— Si el tipo de identificación de la dirección territorial en salud es DI diligencie el código Divipola del DANE para los distritos de 2 dígitos.
.TXT Extensión del archivo Extensión del archivo plano 4 Sí
Archivo para el reporte de la información del Rethus THS130ATHSAAAAMMDDNIxxxxxxxxxxxx.txt 36
3. Estructura y características del contenido del archivo.
Según la entidad que haga el reporte, el archivo con la información para el Rethus, estará compuesto por un único registro de control y varios registros de detalle:
Registro Descripción Colegios profesionales Direcciones territoriales de salud Tribunales de ética
Tipo 1 Registro de control Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Tipo 2 Datos personales y de identificación Obligatorio Obligatorio No obligatorio
Tipo 3 Datos académicos y de autorización Obligatorio Obligatorio No obligatorio
Tipo 4 Servicio social obligatorio Obligatorio* Obligatorio* No obligatorio
Tipo 5 Sanciones ético disciplinarias No obligatorio No obligatorio Obligatorio
* Para las profesiones que tengan como requisito de autorización del ejercicio, la prestación del servicio social obligatorio.
3.1. Registro tipo 1. Registro de control.
Fecha inicial del periodo de la información reportada 10 F AAAA-MM-DD Debe corresponder a la fecha de inicio del periodo de información reportada. Sí
4 Tipo identificación entidad reportadora 2 A NI
000000000025 Sí
6 Número total de registros de detalle contenidos en el archivo 8 N # Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, 3, 4 o 5 contenidos en el archivo.
Cuando las entidades de que trata el literal b del artículo segundo de la presente resolución, no expidan autorizaciones de ejercicio en el periodo a reportar, el número total de registros será [0]. Sí
3.2. Registro tipo 2. Datos personales y de identificación.
Nº Nombre del campo Longitud máxima del
campo Tipo Valores permitidos Descripción Requerido
Tipo de identificación de personas a inscribir Sí
4 Número de identificación de la persona inscrita 17 A # Número de identificación de la persona a inscribir, sin puntos, comas o guiones. Sí
5 Primer apellido de la persona inscrita 30 A Ejemplo: PEREZ La información se almacena en mayúsculas. En el archivo se permite minúscula, mayúscula no tildes.
9 Género de la persona inscrita 1 A M, F
10 Código de departamento de nacimiento de la persona inscrita 2 N Ejemplo: 05 Tabla división político administrativa de Colombia Divipola del DANE.
[00], si la persona no es nacida en Colombia. Sí
11 Código de
municipio de nacimiento de la persona inscrita 3 N Ejemplo: 001 Tabla división político administrativa de Colombia Divipola del DANE. [000], si la persona no es nacida en Colombia Sí
12 Código de país de nacimiento de la persona inscrita. 3 A Ejemplo: 001 Tabla de países ISO 3166-1. Sí
13 Fecha de nacimiento de la persona inscrita 10 F AAAA-MM-DD Pertenece a la fecha de nacimiento de la persona a inscribir. Sí
14 Estado conyugal 2 A SO, CA, DI, VI, UM
SO Soltero
CA Casado
DI Divorciado
VI Viudo
UM Unión marital de hecho
15 Código de país de residencia de la persona inscrita 3 A Ejemplo: 001 Tabla de países ISO 3166-1. [000] Sí
16 Código de departamento de residencia de la persona inscrita 2 N Ejemplo: 01 Tabla división político administrativa de Colombia Divipola del DANE. [00], si la persona no reside en Colombia Sí
17 Código de municipio de residencia de la persona inscrita. 3 N Ejemplo: 001 Tabla división político administrativa de Colombia Divipola del DANE. [000], si la persona no reside en Colombia Sí
18 Dirección domicilio de la persona inscrita 100 A Ejemplo: calle 4 # 38b 06 s Se permiten mayúsculas, minúsculas y los caracteres especiales #. Sí
19 Teléfono de la persona inscrita 20 A Ejemplo: 7154869 Número telefónico fijo de la persona a inscribir. No
20 Teléfono móvil de la persona inscrita 20 A Ejemplo : 3165629847 Número telefónico móvil de la persona a inscribir No
21 Correo electrónico de la persona inscrita 100 A Abcd.efg@minsalud.gov.co Solo se permiten letras (A-Z), numero de (0-9), guiones bajos, un solo punto y el carácter especial @ Sí
22 Código del grupo étnico al que pertenece la persona inscrita 1 N 1,2,3,4,5,6
2 Rom (gitano)
3 Raizal del archipiélago de San Andrés y Providencia
4 Palenquero de San Basilio
5 Negro(a) Mulato(a) Afrocolombiano (a) o Afrodescendiente
6 Ninguno de los anteriores
3.3. Registro tipo 3 - Datos académicos y de autorización.
N° Nombre del campo Longitud Tipo Valores permitidos Valores permitidos Requerido
1 Tipo de registro 1 N 3: Código identificador del tipo de registro. 3: Registro de detalle con información de datos académicos Sí
5 Origen obtención título 1 N 1,2
6 Código de departamento de la institución. 2 N Ejemplo: 01 Tabla división político administrativa de Colombia Divipola del DANE. [00], si la persona obtuvo el título fuera de Colombia Sí
7 Código de municipio de la institución. 3 N Ejemplo: 001 Tabla división político administrativa de Colombia Divipola del DANE. [000], si la persona obtuvo el título fuera de Colombia Sí
8 Código de país de la institución. 3 A Ejemplo: 001 Tabla de países ISO 3166-1. Sí
9 Código tipo institución 1 N 1,2
10 Código de la institución 12 N Ejemplo 01245 Código de la institución donde la persona inscrita obtuvo el título, según la codificación SNIES (sistema nacional de información de la educación superior) o SIET (sistema de información de la educación para el trabajo y el desarrollo humano). [0000] en caso de haber obtenido el título en el extranjero Sí
11 Tipo de programa 3 A AUX, TCP, TEC, UNV, ESP, MTA, DOC
12 Código del nombre del programa 5 A Ejemplo: 0000 Código de identificación del programa donde la persona inscrita obtuvo el título, según la codificación SNIES (sistema nacional de información de la educación superior) o SIET (sistema de información de la educación para el trabajo y el desarrollo humano). [0000] en caso de haber obtenido el título en el extranjero. Sí
13 Fecha de grado 10 F AAAA- MM-DD Formato AAAA-MM-DD. Sí
14 Número de convalidación 6 A Ejemplo: 123abc Número de la resolución emitida por el Ministerio de Educación Nacional o el Icfes mediante la cual se convalidó el título obtenido en el extranjero. [999999] en caso de haber obtenido el título en Colombia. Sí
15 Fecha convalidación 10 F AAAA–MM-DD Formato AAAA-MM-DD. Cuando el título se obtenga en Colombia, se deberá digitar la siguiente: 1900-01-01. Sí
16 Título equivalente 100 A Ejemplo: Especialista en anestesiología Denominación del título equivalente dado en el acto administrativo de convalidación.
[999999] en caso de haber obtenido el título en Colombia. Sí
17 Grupo título equivalente 5 A Ejemplo: 00000 Código definido por el Ministerio de Salud y Protección Social, para la identificación del grupo del título equivalente convalidado por el Ministerio de Educación Nacional. [999999] en caso de haber obtenido el título en Colombia. Sí
18 Número del acto administrativo que autoriza el ejercicio 12 N Ejemplo: 01245 Número entregado por la entidad encargada de autorizar el ejercicio profesional, sin prefijos o sufijos, excluyendo además los ceros a la izquierda. Sí
19 Fecha del acto administrativo que autoriza el ejercicio 10 F AAAA-MM-DD Formato AAAA-MM-DD. Cuando no se cuente con una fecha, se deberá digitar la siguiente: 1900-01-01. Sí
3.4. Registro tipo 4. Datos del servicio social obligatorio.
Mediante los registros tipo 4, se reportan los datos correspondientes a la información del servicio social obligatorio del talento humano en salud.
La información del servicio social obligatorio debe ser enviada únicamente, para el talento humano en salud que en el marco de las disposiciones legales vigentes, requiera del servicio social obligatorio para obtener la autorización del ejercicio. El registro es acumulativo, por lo que se debe enviar tantos registros por persona en el mismo reporte, como plazas en donde haya prestado el servicio social obligatorio.
1 Tipo de registro 1 N 4: Código identificador del tipo de registro. 4: Registro de detalle con información del
servicio social obligatorio. Sí
4 Número de identificación de la persona inscrita 17 A # Número de identificación de la persona inscrita, sin puntos, comas o guiones. Sí
5 Prestación del servicio social obligatorio 1 N 1,2,3
3 Exonerado del servicio social obligatorio
6 Tipo lugar prestación servicio social obligatorio 1 N 1,2
7 Código de departamento de prestación del servicio social obligatorio 2 N Ejemplo: 01 Tabla división político administrativa de Colombia Divipola del DANE.
[00], si la persona no prestó el servicio social obligatorio o si lo prestó en otro país. Sí
8 Código de municipio de prestación del servicio social obligatorio 3 N Ejemplo: 001 Tabla división político administrativa de Colombia Divipola del DANE. [000], si la persona no prestó el servicio social obligatorio o si lo prestó en otro país Sí
9 Código de país de prestación del servicio social obligatorio 3 A Ejemplo: 001 Tabla de países ISO 3166-1. [000]. Sí
10 Fecha inicio de prestación del servicio social obligatorio 10 F AAAA- MM-DD En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio de la prestación del servicio social obligatorio. Si no prestó 1900- 01-01. Sí
11 Fecha fin de prestación del servicio social obligatorio. 10 F AAAA- MM-DD En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de culminación de la prestación del servicio social obligatorio. Si no prestó 1900-01-01. Sí
12 Modalidad de prestación del servicio social obligatorio 1 N 0,1,2,3,4,5 Se debe seleccionar una opción de la siguiente
1 Programa de salud pública
2 Programa de salud en población vulnerable
3 Programa de investigación en salud
4 Prestación de servicios profesionales de salud en IPS habilitada
5 Prestación de servicios especializados de salud en IPS habilitada
13 Programa en el que prestó el servicio social obligatorio 1 N 1,2,3,4 Se debe seleccionar una opción de la siguiente lista de códigos:
3.5. Registro tipo 5. Datos de las sanciones ético disciplinarias.
Mediante los registros tipo 5, los tribunales ético disciplinarios del área de la salud reportarán los datos correspondientes a la información de sanciones ético disciplinarias vigentes del talento humano en salud, debidamente ejecutoriadas. La información disponible para consulta relacionada con antecedentes ético disciplinarios, corresponderá a aquellas sanciones públicas ejecutoriadas que no superen el tiempo por el que se imponen las mismas y cinco (5) años más.
Nº del campo Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Valores permitidos Valores permitidos Requerido
1 Tipo de registro 1 N 5: Código identificador del tipo de registro. Código identificador del tipo de registro.
5: registro de detalle con información de las sanciones ético disciplinarias. Sí
5 Instancia que emite la sanción 100 A Ejemplo: Tribunal Nacional de ética médica. Nombre completo de la entidad que emite la sanción. Sí
6 Fecha de ejecutoria de la sanción 10 F AAAA-MM-DD En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de notificación de la sanción. Sí
7 Número de proceso disciplinario 25 A 0123456789abcdefghij12345 Número de identificación del proceso disciplinario de la sanción a aplicar a la persona inscrita. No debe tener caracteres especiales, solo números y letras.
8 Código del tipo de sanción ejecutoriada y vigente 1 N 0,1,2,3
1 Censura escrita y pública
2 Suspensión del ejercicio hasta por (6) meses
3 Suspensión del ejercicio hasta por (5) años
9 Fecha de inicio del periodo de suspensión del ejercicio. 10 F AAAA-MM-DD En formato AAAA-MM-DD. Si no corresponde a suspensión del ejercicio, se deberá digitar la siguiente: 1900-01-01. Sí
10 Fecha final del periodo de suspensión del ejercicio. 10 F AAAA-MM-DD En formato AAAA-MM-DD. Si no corresponde a suspensión del ejercicio, se deberá digitar la siguiente: 1900-01-01. Sí

References: artículo 10
 artículo 23
 resolución 
 resolución 
 artículo 2
 artículo 17
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 6
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 11
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 17
 artículo 20
 artículo 130
 artículo 2
 resolución 
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