Source: https://bip.wup.gdansk.pl/bip/artykul/informacje-ogolne-o-rejestrze.html
Timestamp: 2020-01-18 12:29:14+00:00

Document:
WPIS DO Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) - WYMAGANE DOKUMENTY
Instytucja składa wniosek o wpis do RIS poprzez stronę http://www.stor.praca.gov.pl/portal/#/ris do wojewódzkiego urzędu pracy właściwego dla siedziby instytucji szkoleniowej.
Poprawnie złożony wniosek powinien zostać prawidłowo wypełniony
i podpisany przez uprawnioną osobę do reprezentacji instytucji.
Do wniosku o wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w przypadku braku informacji o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej w publicznie dostępnym rejestrze elektronicznym, instytucja szkoleniowa dołącza kopię aktualnego dokumentu, na podstawie którego prowadzi edukację pozaszkolną.
Spółki cywilne powinny złożyć również kopię umowy spółki wraz z aneksami.
Wydruki z CEIDG lub KRS powinny potwierdzać wpis PKD (symbol z działu 85.5) o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej. Jeżeli dokument nie zawiera tego zapisu, wówczas należy dokumentację uzupełnić o inny dokument np. statut instytucji, uchwałę zarządu, umowę spółki.
W JAKI SPOSÓB NALEŻY ZŁOŻYĆ WNIOSEK
Wniosek prawidłowo złożony to taki wniosek, który został przekazany przez instytucję przez aplikację http://www.stor.praca.gov.pl/portal/#/ris :
1) za pomocą podpisu kwalifikowanego lub,
2) profilu zaufanego ePUAP lub,
3) po wypełnieniu wniosku poprzez aplikację, wydrukowany, czytelnie podpisany wraz z wymaganymi dokumentami określonymi w § 2.2. rozporządzenia w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 781) przesłany w formie papierowej do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku na adres:
W przypadku instytucji szkoleniowej reprezentowanej przez pełnomocnika wymagany jest oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa (zgodnie z art. 33 § 3 k.p.a.) wraz z opłatą skarbową w wysokości 17 zł - zgodnie z Ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej Dz.U. z 2016, poz. 1827).
Opłatę należy wnieść na konto bankowe Urzędu Miasta Gdańska
Nr konta: 31124012681111001038773935
POTWIERDZENIE WPISU DO RIS
Wpis do RIS dokonywany jest bezpłatnie i bez zbędnej zwłoki.
Zgodnie z art. 35 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego sprawa powinna być załatwiona niezwłocznie. Zgodnie z art. 35 § 3 cyt. wyżej ustawy w przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego jej załatwienie powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
Wojewódzki Urząd Pracy potwierdza dokonanie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych i wydaje zawiadomienie o wpisie jednorazowo w momencie wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru.
Instytucje zarejestrowane w RIS oraz wszyscy użytkownicy rejestru mogą samodzielnie wygenerować aktualne potwierdzenie - na stronie internetowej: http://www.stor.praca.gov.pl/portal/#/ris została udostępniona funkcja
"Drukuj aktualny wpis do RIS".
Instytucji szkoleniowej ubiegającej się o wpis do RIS nie przysługuje prawo do odwołania.
Instytucje szkoleniowe zarejestrowane w RIS mają obowiązek poinformowania właściwego WUP o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym. Wnioski o kontynuację działalności powinny zostać przesłane do dnia 31stycznia każdego roku.
Niewywiązanie się z obowiązku poinformowania WUP o kontynuacji działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym skutkuje wykreśleniem z RIS.
Ponadto każda instytucja szkoleniowa wpisana do rejestru i mająca siedzibę na terenie województwa pomorskiego zobowiązana jest do informowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku o:
zmianie siedziby, otwarciu i likwidacji oddziałów lub filii - w terminie miesiąca od dnia wystąpienia tych okoliczności,
zmianie danych teleadresowych, formy organizacyjnej lub osoby kierującej instytucją do wniosku aktualizacyjnego należy dołączyć aktualne dokumenty rejestracyjne instytucji, potwierdzające zaistniałe zmiany (o ile nie występują one w publicznie dostępnym rejestrze elektronicznym: CEIDG, KRS, rejestr uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych).
Zgodnie z art. 20 ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wojewódzki urząd pracy wykreśla instytucję szkoleniową z rejestru instytucji szkoleniowych:
Wojewódzki urząd pracy wykreśla instytucję szkoleniową z rejestru niezwłocznie po wystąpieniu wyżej wymienionych okoliczności, o czym powiadamia na piśmie instytucję szkoleniową.
CELE REJESTRU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH
Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres mailowy: wup@wup.gdansk.pl, telefonicznie pod numerem tel. 58 326 18 01 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/ Pan skontaktować poprzez email: iod@wup.gdansk.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu dokonania wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych oraz prowadzenia korespondencji w ww. zakresie.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na WUP określonego w przepisach prawa, w związku z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1482) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 781).
Pani/Pana dane osobowe przekazane w zgłoszeniu będą przekazane Ministerstwu właściwemu ds. pracy oraz dostawcom usług IT w zakresie obsługi systemu informatycznego. Ponadto Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom świadczącym usługi pocztowe. Dane osobowe w zakresie wymaganym do wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych będą udostępnione w jawnym rejestrze prowadzonym elektronicznie na stronie stor.praca.gov.pl, w związku z powyższym te dane będą dostępne publicznie.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia Pani/Pana danych osobowych po upływie okresu przechowywania danych wynikającego z przepisu prawa.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym
w zakresie obsługi Rejestru Instytucji Szkoleniowych.
Wytworzył: Iwona Kenigsman (2018-05-29)
Ostatnia zmiana: Iwona Kenigsman dnia: 2019-08-28 12:38:37
zmiana treści Mariusz Płotka dnia: 2018-05-29 09:20:13
zmiana treści Mariusz Płotka dnia: 2018-05-29 10:54:56
zmiana treści Jarosław Szwarc dnia: 2018-07-02 10:59:26
zmiana treści Iwona Kenigsman dnia: 2019-06-05 09:33:46
zmiana treści Iwona Kenigsman dnia: 2019-08-28 12:38:37

References: art. 33
 art. 35
 art. 35
 art. 20
 art. 6
 art. 20