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Timestamp: 2019-02-15 23:23:31+00:00

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Büro für Regionalanalyse | Impressum / Datenschutzerklärung
Hörder Rathausstraße 15
Dipl.-Geogr. Jochen Weiand
USt-Id: 315/5263/0720
Datenschutzerklärung – Büro für Regionalanalyse
Das Büro für Regionalanalyse respektiert Ihre Privatsphäre. Die Nutzung unserer Internetseiten ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich und generell so aufgebaut, dass Sie sich informieren können, ohne persönlich identifizierbar zu sein. Sofern Sie sich entschließen, uns personenbezogene Informationen bekannt zu geben, beachten wir den gesetzlichen Datenschutz, behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Postanschriften und E-Mail-Adressen, die im Rahmen von Anfragen oder Bestellungen von Informationsmaterial angegeben werden, werden ausschließlich für die Korrespondenz beziehungsweise den Versand verwendet.
Wann benötigen und verwenden wir personenbezogene Daten?
Der Zugang zu Informationen des Büros für Regionalanalyse ist in der Regel frei. Es ist grundsätzlich keine persönliche Registrierung erforderlich. Personenbezogene Informationen werden erhoben, soweit sie für die Ausführung von angebotenen Diensten erforderlich sind. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie uns eine Anfrage senden, oder wenn Sie Informationsmaterial anfordern. Persönliche Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Datenschutzgesetzes. Diese personenbezogenen Informationen sind nur dem Büro für Regionalanalyse und ggf. deren Partner zugänglich. Das Abbestellen unserer Kundenzeitschrift und Mailings per E-Mail oder ein Widerspruch Ihrer Zustimmung ist jederzeit möglich.
Details entnehmen Sie bitte der nachfolgenden ausführlichen Datenschutzerklärung.
Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Ansprechpartnern bei Kunden und sonstigen Personen mit denen wir in Kontakt stehen ist die:
Hörder Rathausstr. 15
Telefon +49 (0)231 8 63 25 95
weiand@b-f-r.eu
Detaillierte Hinweise zum Datenschutz - Datenschutzerklärung
Im Folgenden möchten wir Ihnen einen detaillierten Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Rahmen einer Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihre daraus entstehende Rechte laut dem Datenschutzrecht geben. Nachstehend finden Sie Informationen, welche Daten wir im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erheben und in welcher Weise diese verarbeitet und genutzt werden. Wir erheben auch Daten von Personen und von Ansprechpartner der Unternehmen, die mit uns in Kontakt stehen um Dienstleistungen, Wissen oder sonstige Nachrichten auszutauschen. Die Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen wir Ihnen nach Maßgabe der Art. 13, 14, 15 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder über andere Wege, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden für die Übertragung verschlüsselt, das heißt Formulare werden über eine sichere Verbindung übermittelt.
Müssen Kunden des Büros für Regionalanalyse personenbezogene Daten bereitstellen?
Zur Vertragsanbahnung, für den Vertragsschluss und schließlich für die Erfüllung eines Vertrags mit dem Büro für Regionalanalyse ist es erforderlich, dass personenbezogene Daten (wie zum Beispiel Stammdaten zur Person und Daten zur Geschäftshistorie) erhoben und verarbeitet werden. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, eine Geschäftsbeziehung mit dem Kunden einzugehen oder vertragliche Leistungen im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu erbringen.
Welche personenbezogenen Daten nutzen wir und woher stammen die Daten?
Das Büro für Regionalanalyse verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden, Ansprechpartnern bei Kunden und sonstige Personen mit denen wir in Kontakt stehen, die sie von diesen im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erhält.
Dabei handelt es sich um folgende Kategorien von Daten: Stammdaten zur Person (Name, dienstliche Anschrift, Kontaktdaten einschl. E-Mail-Adresse, Geburtstag); Geburtstag wenn nötig, um die Geschäftsfähigkeit zu überprüfen. Daten zur Geschäftshistorie (z.B. Angebote, Aufträge, Umsätze); Daten zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Bonitätsauskünfte) und Werbedaten (z.B. Werbeeinwilligungen oder Werbeverbote).
Zu welchen Zwecken verarbeitet das Büro für Regionalanalyse Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Das Büro für Regionalanalyse verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erreichung folgender Zwecke:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung einschließlich der Bearbeitung von Reklamationen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten vor Vertragsschluss soweit Sie uns um Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen ersuchen. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zu diesen Verarbeitungen gehören die Zusendung von Informationen und Angeboten von dem Büro für Regionalanalyse. Darüber hinaus verarbeiten wir auf der Grundlage eines berechtigten Interesses personenbezogene Daten zur Beurteilung der Bonität eines Kunden, zur Durchsetzung von Zahlungsansprüchen auch unter Einschaltung von Inkassodienstleistern und Rechtsbeiständen.
Der Kunde hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dem Kunden gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO). Solche automatisierten Entscheidungen setzen wir grundsätzlich nicht ein. Sollten wir ausnahmsweise eine solche Verarbeitung durchführen, werden wir Sie hierüber vorab informieren.
Wir verarbeiten die Daten der Kunden teilweise automatisiert mit dem Ziel, die Kunden möglichst interessengerecht über die Leistungen und Produkte des Büro für Regionalanalyse zu unterrichten. Hierbei berücksichtigen wir auch eine bestehende Geschäftsbeziehung einschließlich der bisher durch den Kunden in Anspruch genommenen Leistungen und Produkte sowie den Umfang des Umsatzes.
An wen werden Ihre Daten von dem Büro für Regionalanalyse weitergegeben?
Innerhalb des Büros für Regionalanalyse erhalten Ihre Daten diejenigen Fachabteilungen, die diese zur Erfüllung des Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigen (z.B. Finanzbuchhaltung).
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb des Büros für Regionalanalyse erfolgt an Finanzbehörden zur Erfüllung von Melde- und Nachweispflichten und an Strafverfolgungsbehörden, soweit hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Wie lange werden Ihre Daten durch das Büro für Regionalanalyse gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragserfüllung. Wenn und soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstige gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir diese Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen. Diese Fristen betragen beispielsweise nach steuerrechtlichen Vorschriften 6 Jahre und nach handelsrechtlichen Vorschriften 10 Jahre.
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Detail
Ihre Rechte - Wo finden Sie Information über das Bestehen eines Widerspruchsrecht?
Jeder Kunde und jede sonstige Person mit der wir in Beziehung stehen, hat das Recht auf Auskunft über seine bei dem Büro für Regionalanalyse gespeicherten Daten und die dazu betreffende Verarbeitungen nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung seiner Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung seiner Daten nach Vertragserfüllung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Soweit Sie dem Büro für Regionalanalyse eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 des DSGVO). Dies gilt auch für ein auf die vorstehende Bestimmung gestütztes Profiling. Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden wir Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüche.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir ein dem aktuellen Stand der Technik entsprechendes Verschlüsselungsverfahren. Für die https-Verschlüsselung (TLS) unserer Webseiten nutzen wir den Dienst “Let’s Encrypt" (https://letsencrypt.org/). Somit wird die Kommunikation vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.
Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website im Detail
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 der DSGVO). Dazu zählen:
– IP-Adresse anonymisiert
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)/Name der abgerufenen Datei
Nutzung Sie unsere Webseite mit Mobilen Geräten, sogenannten „Smart Devices“ die eine eindeutige Gerätekennung übermitteln
Bei einer eindeutigen Gerätekennung (manchmal auch als "Universally Unique Identifier", kurz UUID, bezeichnet) handelt es sich um eine Zeichenfolge, die vom Hersteller in einem Gerät integriert wird und anhand derer das Gerät eindeutig identifiziert werden kann. Dies kann zum Beispiel die IMEI-Nummer eines Mobiltelefons sein. Gerätekennungen haben eine unterschiedliche Verwendungsdauer und unterscheiden sich darin, ob sie durch den Nutzer zurückgesetzt werden können und wie der Nutzer auf sie zugreifen kann. Ein Gerät kann über mehrere eindeutige Gerätekennungen verfügen. Eindeutige Gerätekennungen dienen verschiedenen Zwecken, etwa der Identifikation im Rahmen der Sicherheit und der Betrugsbekämpfung, zum Synchronisieren von Diensten wie dem E-Mail-Eingangskorb eines Nutzers oder zum Speichern von Einstellungen und Bereitstellen relevanter Werbung. Wir verwenden diese eindeutigen Gerätekennungen Ihrer Geräte nicht.
Bei Ihrer Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen, also unser Informationsangebot zu verbessern. Beim Einsatz dieser Webanalysetools beachten wird die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Webseiten nutzen folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
- Session Cookies / Transiente Cookies (siehe 1.)
- Persistente Cookies (siehe 2.).
1. Session Cookies /Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf diese Webseite zurückkehren. Ein eventuell benötigtes Passwort für den Zugriff auf einen geschützten Bereich dieser Webseite muss während der Sitzung nur einmalig bei der Anmeldung eingegeben werden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies, es ist jedoch möglich, den Browser so einzustellen, dass er alle Cookies ablehnt. In diesem Fall werden nicht alle Webseiten einwandfrei funktionieren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Im Falle einer Löschung müssen beim nächsten Besuch die Zugangsdaten erneut eingegeben werden.
Auf vielen Webseiten werden zu Analyse-, Qualitätssicherungs- oder Werbezwecken Dienste Dritter eingesetzt. Diese können Cookies (Third-Party Cookies) und/oder Zählpixel (Web Beacons) setzen, um beim Surfen z.B. regionalspezifische oder themenspezifische Informationen anzuzeigen. Third-Party Cookies können in den Einstellungen der meisten Browser geblockt werden. Unter diesen Umständen kann die Funktionalität von anderen Seiten außerhalb der besuchten Webseite beeinträchtigt sein. Alternativ kann die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktiviert werden, indem die "Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative" (https://www.networkadvertising.org/) aufgerufen wird. Dort finden sich weitere Hinweise zur Unterbindung von Cookies.
Sie können aber auch direkt Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen der Webseiten nutzen können.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. der DSGVO dar.
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Werden weitere notwendige personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet, werden wir diese Daten bei unserem Angebot und der der dazugehörigen Einwilligung aufführen.
Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in der Beschreibung des Angebotes und bei Ihrer Einwilligung zu dieser Dienstleistung.
Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie ebenfalls über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.
Der Provider unserer Webseiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:
Diese Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Informationen werden zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs unserer Server und des Netzwerkes sowie zur Missbrauchsbekämpfung benutzt und werden nach 3 Monaten automatisch gelöscht.
Erweitertes Angebot für unsere Kunden
Für die Erfüllung unserer Dienstleistung, die von unseren Kunden bestellt werden, müssen wir auch weiter personenbezogene Daten erfassen.
Diese sind zum Beispiel: Datum des letzten Logins auf dem Applikationsserver
Welche zusätzlichen Daten erfasst werden und wie wir mit diesen Daten umgehen, ist in den dazugehörigen Einwilligungen zur Nutzung der jeweiligen Dienstleistung im Einzelnen aufgeführt.
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Unsere Internetseiten und Dienstleistungen werden ständig überarbeitet und weiterentwickelt. Daraus ergibt sich auch, dass diese Datenschutzhinweise regelmäßig überarbeitet und aktualisiert werden. Das gilt insbesondere im Hinblick auf die von uns eingesetzten Verfahren zur Nutzungsanalyse und vergleichbare Dienste, insbesondere von Drittanbietern.
Dipl. Des. Lars Ulrich, Hamburg
GISWORKS, Velbert

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