Source: http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/510096-r-instituto-nacional-de-estadistica-8-jul-2013-se-crean-ficheros-de-datos.html
Timestamp: 2019-05-24 19:06:38+00:00

Document:
En las Delegaciones Provinciales del Instituto Nacional de Estadística (INE) en España, así como en los servicios centrales del organismo se va a proceder a la implantación de sistemas de control horario de los empleados públicos mediante huella digital. El almacenamiento de este dato biométrico como un algoritmo informatizado no sirve por sí mismo como elemento de identificación de personas, no tratándose de un dato especialmente sensible, no obstante lo cual, de acuerdo con lo previsto en el artículo 3.a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, por «dato de carácter personal» ha de entenderse «cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables». De esta forma, al integrarse en un fichero que incluye nombre y apellidos, el dato biométrico de la huella, y Documento Nacional de Identidad y, por tanto, susceptible de identificar a personas, es necesario crear los correspondientes ficheros de datos.
El artículo 20 de la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado».
En el mismo sentido, el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, dispone que la creación de los ficheros de titularidad pública sólo podrá llevarse a cabo por medio de disposición general o acuerdo publicados en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente, previendo el artículo 53 del citado Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que «cuando la disposición se refiera a los órganos de la Administración General del Estado o a las entidades u organismos vinculados o dependientes de la misma, deberá revestir la forma de orden ministerial o resolución del titular de la entidad u organismo correspondiente».
Siendo el INE un organismo autónomo dependiente del Ministerio de Economía y Competitividad, ha de entenderse que el alta de los ficheros de datos personales podrá realizarse mediante resolución del Presidente del INE, debidamente publicada en el «Boletín Oficial del Estado», acto que, en todo caso, deberá ser previo a la creación de los correspondientes ficheros.
Asimismo, en esta resolución, junto con la creación de los ficheros de control horario por huella, también se habilita un fichero que recoge las coordenadas GPS de los recorridos que efectúan los entrevistadores del organismo cuando realizan su trabajo fuera de la oficina, a través de los dispositivos portátiles que utilizan, lo que permite ajustar las indemnizaciones por desplazamientos a lo efectivamente realizado por los empleados públicos. Se trata de datos de carácter personal en la medida que dicho dispositivo de geolocalización permite registrar los lugares, recogiendo fecha y hora, donde se han desplazado los trabajadores para la realización de sus labores al servicio del INE.
La presente resolución es de aplicación a los ficheros existentes en el ámbito del Instituto Nacional de Estadística, y que recogen exclusivamente datos de los empleados públicos del organismo.
Se crean los ficheros de datos de carácter personal, que se relacionan en el anexo I de la presente resolución, relativos ficheros de control horario por huella digital, y de coordenadas GPS de los dispositivos portátiles que se emplean durante el desarrollo del trabajo del personal del organismo.
Los titulares de los órganos responsables de cada fichero de datos de carácter personal adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en sus normas de desarrollo.
Esta resolución surtirá efectos desde el día siguiente al de su publicación el «Boletín Oficial del Estado».

References: artículo 3
 artículo 20
 Real Decreto 
 artículo 53
 Real Decreto 
 resolución 
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