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Timestamp: 2018-10-23 05:58:16+00:00

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Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO - PrivCom
Priv.Com » Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO
Wir haben hier die Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO für Sie hinterlegt. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten finden Sie am Ende – sie gelten für alle hier genannten betroffenen Personen gleichermaßen.
Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO für: Auftraggeber und Interessenten
Durchführen von Beratungsaufträgen, Vorbereiten und Übersenden von Angeboten.
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Entbindung von der beruflichen Schweigepflicht (bei Einsatz freier Mitarbeiter).
Bundesrechtsanwaltsordnung.
Wir setzen zum Zweck der Dokumentation unserer Beratung und zur Führung einer elektronischen Akte die Software Lecare der Lecare Softwarentwicklungs GmbH aus Hamburg ein. Die Software wird in einem Rechenzentrum gehostet.
Freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Kooperationspartner haben nur Zugriff auf die Akten, die sie bearbeiten, in der Regel auch nur auf Teile einer Akte.
Auftraggeberdaten: Wir speichern Ihre Daten solange, wie unser Beratungsmandat mit Ihnen läuft. Nach Abschluss des Mandats wird Ihre Akte gemäß den Anforderungen des anwaltlichen Berufsrechts 6 Jahre lang archiviert.
Interessenten: Wenn Sie bei uns Beratungsdienstleistungen angefragt haben, speichern wir alle Informationen, die wir für eine Angebotserstellung brauchen, solange bis ein Auftrag zustande kommt oder auch nicht. Kommt kein Auftrag zustande, werden Ihre Daten ein Jahr lang archiviert und danach gelöscht. Das Angebot wird gemäß den Vorgaben des § 257 Abs. 4 i.V.m. § 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB 6 Jahre lang archiviert.
Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO für: Bewerberinnen und Bewerber
Sofern wir eine Stelle ausschreiben und Sie sich bei uns bewerben, benötigen wir Ihre persönlichen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Wenn Sie sich bei uns initiativ bewerben, erhalten wir Ihre Daten von Ihnen unaufgefordert und bearbeiten Ihre Initiativbewerbung.
§ 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der Fassung vom 05. Juli 2017.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur intern. Zugriff haben nur die Geschäftsführerin und die Assistentin der Geschäftsführerin.
Wir speichern Ihre Daten solange, wie Ihr Bewerbungsverfahren mit uns läuft oder wir Ihre Initiativbewerbung bearbeiten. Letztere streben wir an innerhalb von einer Woche abschließend zu bearbeiten. Sofern wir Ihnen eine Absage schicken, bewahren wir Ihre Unterlagen weitere 6 Monate nach dem Eingang der Absage bei Ihnen auf. Danach werden sie vernichtet.
Sofern wir Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung nicht einstellen können, aber anhand Ihrer Unterlagen zu erkennen ist, dass Sie eventuell zu einem späteren Zeitpunkt zu uns passen könnten, bewahren wir Ihre Bewerbung mit Ihrem Einverständnis weitere 6 Monate auf.
Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO für: Dienstleister und Kooperationspartner
Beauftragung und Vertragsdurchführung mit externen Dienstleistern. Zusammenarbeit in der Mandatsbearbeitung, Anbahnung von Geschäftskontakten sowie Aufbau und Pflege von beruflichen Netzwerken.
Art. 6 Abs. 1 lit b), Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO.
Wir geben Ihre Daten nach vorheriger Absprache weiter, wenn uns dies zum Zweck der Vermittlung nützlicher Kontakte angebracht erscheint.
Etwa einmal jährlich räumen wir unsere Kontakte auf und löschen diejenigen, zu denen der letzte Kontakt mehr als drei Jahre zurück liegt.
Ihre Rechte In Bezug auf Ihre Daten (gilt für alle oben genannten Adressaten):
Sie können jederzeit von uns Auskunft über die Daten verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Sofern gewünscht, stellten wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Verfügung.
Sollten wir unrichtige Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie das Recht von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Wir werden sie dann umgehend berichtigen.
Ebenso haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Löschen dürfen wir Ihre Daten allerdings nur, wenn wir sie nicht mehr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften brauchen (Art. 17 DSGVO). In diesem Fall können Sie unter bestimmten Voraussetzungen von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies gilt beispielsweise, wenn wir möglicherweise falsche Daten von Ihnen haben, und wir Zeit brauchen, eine Überprüfung durchzuführen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten vorerst nicht nutzen (Art. 18 DSGVO).
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wir werden Ihre Daten dann nicht länger verarbeiten.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO setzen wir nicht ein.
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, https://datenschutz-hamburg.de/pages/impressum/

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 13

Art. 6
 § 257
 § 257
 Art. 13

§ 26
 Art. 13

Art. 6
 Art. 6
 Art. 22