Source: https://www.emano-development.de/softwareentwicklung/datenschutz/datenschutzerklaerung.php
Timestamp: 2019-02-20 15:44:31+00:00

Document:
EMANO DEVELOPMENT GmbH . Datenschutzerklärung . Schrobenhausen
Tel.: +49 8252 9105-0
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E-Mail: info@emano-development.de
Wir, die EMANO DEVELOPMENT GmbH, halten uns streng an die gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz.
Im Folgenden möchten wir Sie über die wesentlichen Punkte im Umgang mit den personenbezogenen Daten (Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten) sowie über Ihre Rechte als Betroffener informieren.
Und so schützen wir Ihre Daten!
√ Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Maßnahmen gemäß DSGVO, die angemessen sowie auf dem Stand der Technik sind und regelmäßig aktualisiert werden.
√ Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn es unbedingt notwendig ist und im besten Interesse unserer Kunden ist. Wir wollen, dass Sie den bestmöglichen Service & Support erhalten und dass Sie unser Leistungs-spektrum voll ausschöpfen können.
√ Die Einhaltung der Datenschutz- und Informationssicherheitsvorschriften gewährleisten wir durch unsere internen QM-Stellen sowie durch die Zusammenarbeit mit unserem externen DSB.
√ Unsere Systeme schützen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen (Datenverschlüsselung, Anonymisierung, Pseudonymisierung, logisch und physische Zugriffsbeschränkungen, Firewalls etc.)
Datenschutz & Informationssicherheit durch Übernahme von Verantwortung
1. Wir verfügen schon seit vielen Jahren über ein integriertes Qualitätsmanagement-System.
Datenschutz und Informationssicherheit sind bei EMANO DEVELOPMENT daher schon immer fest etabliert. Unser Datenschutzmanagementsystem basiert auf den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2. Wir nehmen die Anforderungen, Wünsche und Interessen unserer Kunden sowie aller weiteren Beteiligten sehr ernst.
3. Wir sensibilisieren und schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig zu den Themen Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Datenschutz und berücksichtigen die Grundsätze der DSGVO in unseren Geschäftsprozessen.
4. Durch die bereits langjährige Institutionalisierung von Datenschutz (gemäß BDSG) und Informationssicherheit arbeiten wir verantwortungsbewusst und sicher.
5. Unsere gesamten Prozesse des IT Service Management (ITSM) sind vollumfänglich nach ITIL (Information Technology Infrastructure Library) ausgerichtet.
6. Wir folgen dem Prinzip „Privacy by design“. Verarbeiten wir Daten in Ihrem Auftrag, treffen wir die notwendigen Maßnahmen und Vereinbarungen bereits zum Projektstart.
7. Wir verfügen ausschließlich über festangestellte Mitarbeiter. In der Regel vergeben wir keine Entwicklungsaufträge an Subunternehmer bzw. erst nach Absprache mit Ihnen.
1. Name, Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Telefon: +49 8252 9105-0
2. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verar-beitungszweck einholen, dient Art. 6 I lit. a DS-GVO unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend pbDaten) zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies z.B. bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO.
Dies gilt auch für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa im Zusammenhang von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von pbDaten erforderlich wird, wie z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von pbDaten erforderlich werden, um lebens-wichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre z.B. der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen.
Wir informieren Sie darüber, dass die Bereitstellung pbDaten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns pbDaten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist z.B. verpflichtet, uns pbDaten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der pbDaten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffe-nen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung pbDaten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der pbDaten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die pbDaten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der pbDaten hätte.
Bei der Verarbeitung der Informationen können Hilfssysteme (Hardware, Software) einge-setzt werden, auf die Dienstleister im Rahmen der Wartung Zugriff nehmen. In diesen Fällen vereinbaren wir die notwendigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
3. Nutzung unserer Internet-Seiten
Allgemeine Informationen sowie Cookies und SSL-Verschlüsselung: Im Sinne des Datenschutzes gemäß BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) werden auf unserer Website keine pbDaten von Ihnen erfasst oder gespeichert. Die Website dient lediglich zur Informationsdarstellung. Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden von unserem Website-Provider eventuell automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst, worauf wir keinen Einfluss haben. Diese Informationen beinhalten z.B. die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Zudem werden diese Daten ebenso beim Zugriff auf jede andere Webseite im Internet generiert. Es handelt sich also nicht um eine spezifische Funktion unserer Website. Auf dieser Internetseite werden durch unseren Website-Provider „domain Factory“ eventuell auch Cookies eingesetzt.Dies sind kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen die helfen benutzerindividuelle Einstellungen zu realisieren. Über eventuelle Cookies werden keine pbDaten erfasst. Sämtliche Funktionen der Website sind auch ohne Cookies nutzbar, eventuell sind dann einige benutzerdefinierte Eigenschaften und Einstellungen nicht mehr oder nur teilweise verfügbar. Sie erreichen unsere Webseite unverschlüsselt über http und dem aktuellen Stand der Technik entsprechend verschlüsselt mittels SSL über https.
Wenn Sie initiativ mit uns in Kontakt treten, verarbeiten und speichern wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Abschlussfragen. Nach Erledigung Ihrer Anfrage werden pbDaten gelöscht. Weitere pbDaten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z.B. darin, Ihre Anfrage zu beantworten. Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur vorvertraglichen Angebotsphase oder Vertragsdurchführung, so ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Es wird generell darauf hingewiesen, dass bei Datenübertragung im Internet (z. B. unverschlüsselte E-Mails) auf dem Übertragungsweg Informationen eventuell unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können.
Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur vorvertraglichen Angebotsphase oder zur Durchführung des Vertrages, so ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Hierzu verarbeiten wir pbDaten wie z.B. Adress- und Kontaktdaten, Informationen zu geführten Gesprächen, Ihren Anforderungen, Angebote sowie weiter Informationen, die wir von Ihnen erhalten. Bei Firmenkontakten verarbeiten wir auch Informationen, ins-besondere Kontaktdaten, zu unseren Ansprechpartnern. Für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, dient Art. 6 I lit. a DS-GVO unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage.
Für Zwecke der Zahlungsabwicklung können wir Daten zu Ihrer Bankverbindung speichern und verarbeiten. Wir verfügen ausschließlich über festangestellte Mitarbeiter und vergeben keine Entwicklungsaufträge an Subunternehmer. Sofern in die Leistungserbringung bzw. Auftragserfüllung nach vorheriger Absprache mit Ihnen externe Partner eingebunden werden müssen, können diesen, die zur Erbringung deren Leistung, notwendige Informationen weitergegeben werden. In diesen Fällen vereinbaren wir die notwendigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
6. Datenschutz für Lieferanten
Im Rahmen der Auswahl von Lieferanten bzw. Dienstleistern verarbeiten und speichern wir Angaben zu Ihnen. Im Rahmen der Lieferantenprüfung/-bewertung können wir hierzu weitere Informationen von z. B. Auskunfteien einholen und hinzuspeichern. Zu Zwecken der Auftragsabwicklung werden wir über Ihre Stammdaten hinaus auch auftragsspezifische Informationen verarbeiten. Bei Firmenkontakten verarbeiten wir auch Informationen, insbesondere Kontaktdaten, zu unseren Ansprechpartnern.
Wir erheben und verarbeiteten die pbDaten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel auf elektronischem Weg. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege beispielsweise per E-Mail an uns übermittelt. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird mit dem Bewerber kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen mit der Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht (bzw. postalische Bewerbungen werden zurückgesendet), sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Wir verarbeiten Ihre pbDaten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Grundsätzlich verwenden wir Ihre pbDaten nur innerhalb unseres Unternehmens. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
9. Übermittlung von Daten in Drittländer
Wir übermitteIn keine Daten in Drittländer und nutzen für die Verarbeitung Ihrer pbDaten keine Cloud-Services. Setzen wir in Ihrem Auftrag in Ihren Projekten z.B. Cloud-Services ein, so übermitteln wir unter Umständen Daten in Drittländer nur in Ihrem Auftrag. Dabei stellen wir immer sicher, dass entsprechende Garantien zum Schutz Ihrer Daten vorliegen. Wir vereinbaren die notwendigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre pbDaten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entspre-chend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
11. Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen führen wir keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling durch.
Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften wird vom internen Qualitätsmanagement sowie einem externen Datenschutzbeauftragten sichergestellt.
Telefon +49 8252 9105-0
Unser externer DSB:
Michael Weinmann, DSB-Office
b. Berichtigung unrichtiger pbDaten,
d. Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten
Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verlet-zung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
© 2018 EMANO DEVELOPMENT GmbH - Alle Rechte vorbehalten. Realisierung: K-3D Graphic

References: Art. 6
 Art. 6
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