Source: https://www.puertoaguadulce.com/esp/inscripcion-usuarios/
Timestamp: 2019-05-23 17:40:27+00:00

Document:
Inscripción usuarios – Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A.
Queremos adelantar con usted el proceso de inscripción que nos permitirá trabajar juntos en el puerto que está liderando la modernización y el servicio portuario en Colombia.
Para beneficiarse y ser parte de la experiencia Aguadulce, solo debe seguir estos 3 pasos:
SELECCIÓN DE CLIENTES Y DOCUMENTACIÓN
Identifique el tipo de cliente que es, según su objeto comercial, y revise el listado de documentos correspondiente.
Para su facilidad, diligencie el formato de carta remisoria y adjúntelo a la documentación.
Envíe la documentación para dar inicio a su proceso de inscripción.
Paso 1: Seleccione su tipo de cliente e identifique su documentación:
Descargue y diligencie:
CS-I-001-F01 Formato de Registro de Clientes. Descargar
CS-I-001-F02 Original Poder amplio y suficiente para operadores de comercio exterior, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
CS-I-001-F03 Original Autorización para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado por representante legal de la empresa. (Opcional) Descargar
CS-I-001-F04 Original Registro para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. (Opcional) Descargar
CS-I-001-F05 Versión 2 Acuerdo de seguridad impreso en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
CS-I-001-F06 Formato retención personas naturales Descargar
CS-I-001-F11 Formato Autorización de Facturación Electrónica V1 Descargar
Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 30 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
Fotocopia certificación OEA, Basc, ISO, Ctpat (si aplica)
Estados financieros del último período contable.
Declaración de renta del último periodo contable.
Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
Para exportadores de Café, adjuntar Registro de Exportador vigente emitido por la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia.
Agentes de Aduana, Carga Internacional, Depósitos Públicos y Privados
CS-I-001-F03 Original Autorización para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado por representante legal de la empresa. Descargar
Resolución Dian donde se autoriza las actividades a realizar (Legible).
Declaración de renta del último periodo contable
Relación de los clientes a quienes presta servicios. (NIT, Nombre, Ciudad, Teléfonos)
Fotocopia Autenticada de la Resolución del Ministerio de Transporte, a través del cual los faculta para realizar esta actividad.
Fotocopia Autenticada de la Resolución del ministerio de transporte a través del cual los faculta como O.T.M.
Fotocopia Autenticada de la Resolución de la DIAN, a través de la cual los faculta para realizar la actividad correspondiente.
Agentes Marítimos y Líneas Marítimas
CS-I-001-F05 Versión 2 Acuerdo de seguridad. Descargar
Resolución DIMAR, vigente, donde se le habilita como Agente Marítimo.
Registro vigente ante la Capitanía de Puerto de Buenaventura.
Carta donde especifique las líneas marítimas y/o naves que representa.
Fotocopia de la licencia de explotación comercial expedida por la Dirección General Marítima
Balance o declaración de renta del año inmediatamente anterior
Dos (2) certificaciones comerciales
Una (1) certificación bancaria
CS-I-001-F02 Poder especial amplio y suficiente para operadores de comercio exterior. Descargar
CS-I-001-F03 Formato Autorización para acceso y uso de sistemas informáticos. Descargar
Copia de la resolución de registro o inscripción ante la Superintendencia de Puertos y Transporte para la prestación de los servicios considerados en la ley como actividad portuaria.
Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio de su domicilio principal y de su oficina en Buenaventura
Copia del certificado de los antecedentes judiciales expedidos en la web de la Policía Nacional, de los trabajadores o empleados del operador, que participarán en las operaciones del terminal.
Listado del personal calificado que realizará las operaciones portuarias, indicando: Nombre completo; No. cédula de ciudadanía; Cargo; Fecha de ingreso; Promedio de ingresos mensuales; Administradora de Riesgos Laborales (ARL); Empresa Promotora de Salud (EPS); y Administradora Fondo de Pensiones (AFP).
Copia de afiliación y último comprobante de pago de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social. (Administradora de Riesgos Laborales ARL; Empresa Promotora de Salud EPS; y Administradora Fondo de Pensiones AFP)
En caso de utilizar personal subcontratado, copia de los contratos de trabajo o de los contratos de prestación de servicios firmados con la empresa contratista. Si no tiene personal subcontratado, debe enviar una carta certificándolo.
Relación de los equipos que utilizará en sus operaciones, copia de las tarjetas de propiedad de los equipos, certificados de inspección
Certificación de actividades portuarias de los terminales marítimos donde ha prestado servicios.
Manual de procedimientos para la prestación de servicios que ofrece en el Terminal.
Plan de capacitación del personal
Planilla de certificación del personal indicando la especialidad, la entidad que capacitó, fecha y número del certificado.
Autorización del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras.
Certificado por parte de la oficina de trabajo donde conste que no tienen demandas laborales.
Tratándose de empresas dedicadas al servicio de remolcadores:
Certificados de navegabilidad y seguridad
Permiso de operación «
Tratándose de empresas dedicadas al servicio de practicaje:
Licencias vigentes de los pilotos prácticos que prestarán el servicio.
Licencia de explotación comercial para la prestación del servicio público marítimo de practicaje.
Licencia ambiental de la CVC para las empresas que presten servicios al buque tales como suministro de combustibles, recolección de basuras y/o desechos sólidos y líquidos, peligrosos, recepción de residuos de hidrocarburos, etc.
Registro del ICA para empresas que así lo requieran, tales como fumigación de productos agrícolas, suministro de víveres al buque.
Póliza vigente de seguros por responsabilidad civil contractual y extracontractual que cubra y garantice el pago de daños y perjuicios que este le pueda causar a terceros, usuarios, carga o a las instalaciones del Terminal, en desarrollo de la actividad portuaria. Dichas pólizas y las compañías que las expiden deberán ser aprobadas por EL TERMINAL y presentadas conjuntamente con el recibo de pago correspondiente. MONTOS: Servicio de pilotaje, remolcadores, barcaza, suministro de combustible: USD $ 1.000.000. Servicios terrestres: USD$ 666.000. Beneficiario: Terceros afectados / Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A. (Los operadores con inscripción vigente deben emitirla a favor de la Nación, Superintendencia de Puertos y Transporte, Ministerio de Transporte y los puertos en donde presten servicios).
Póliza de cumplimiento de obligaciones salariales y prestaciones sociales a favor del TERMINAL y/o terceros (solo aplica cuando el operador portuario preste servicios a nombre de SPIA)
Póliza de contaminación para las compañías que realizan labores de suministro de combustible, recepción de basuras y/o desechos sólidos y/o líquidos al buque.
Paso 2: Descargue y diligencie carta remisoria
Descargue, diligencie y adjunte la carta remisoria según el tipo de cliente que sea. Ésta le servirá como check list para validar que esté adjuntando todos los documentos necesarios.
Paso 3: Envíe documentos para inscripción
Envíe sus documentos, con la carta remisoria, a Puerto Aguadulce en la siguiente dirección:
Calle 3 # 1A – 07, oficina 404, Edificio 2 Cosmos Pacífico
+57 (2) 250 61 00
Le notificaremos la recepción de los documentos.
Una vez se haya validado la recepción de los documentos completos y correctamente diligenciados, se enviará por correo electrónico su usuario y contraseña de acceso al portal web.

References: Resolución 
 Resolución 
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