Source: https://www.offizium.de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-12-16 15:10:00+00:00

Document:
Datenschutz | offizium. kreativbüro // Konzeption. Klassische Werbung. Digitale Medien. Produktion.
offizium.
Inhaber: Marcel Reyer
Link zum Impressum: www.offizium.de/impressum
Betroffene Personenkategorien.
Unsere verwendeten Begrifflichkeiten.
Geschäftsbezogene Verarbeitung.
Agenturdienstleistungen.
Die Datenverarbeitung unserer Kunden bezüglich der vertraglichen Leistungen gehören folgende Punkte:
Software. und Designentwicklung und -beratung
Umsetzung von Kampagnen und Prozessen bzw. Handling
Dabei werden unter anderem folgende Bestandsdaten bearbeitet:
Kundenstammdaten, wie Name oder Adresse
Kontaktdaten, wie E-Mail, Telefonnummer
Inhaltsdaten, wie Texteingaben, Fotografien, Videos
Vertragsdaten, wie Vertragsgegenstand, Laufzeit
Zahlungsdaten, wie Bankverbindung, Zahlungshistorie
Nutzung- und Metadaten, wie bei Auswertungen oder Erfolgsmessungen bei bestimmten Marketingmaßnahmen
Spezielle Kategorien personenbezogener Daten werden von uns nicht verarbeitet, es sei denn, sie sind Bestandteil einer Beauftragung. Dazu gehören unsere Kunden, Interessenten und deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. In der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice besteht der Zweck der Verarbeitung. Die DSGVO gibt hier die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen) und Art. 6. Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Aufgrund der erforderlichen vertraglichen Leistungen, die erfüllt werden müssen, verarbeiten wir Daten und machen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe Aufmerksam. Dabei erfolgt eine Offenlegung nur, wenn diese im Rahmen eines Auftrags auch notwendig ist. Die Verarbeitung der durch einen Auftrag überlassene Daten erfolgt entsprechend der Weisungen des Auftraggebers sowie der gesetzlichen Vorgabe einer Auftragsbearbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die dabei verwendeten Daten werden zu keinem anderen Zweck als für den Auftrag selbst verwendet.
Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten von uns gelöscht. Dabei wird alle drei Jahre geprüft, ob es noch erforderlich ist, die Daten weiterhin aufzubewahren. Die Löschung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Archivierungspflichten: 6 Jahre gemäß §257 Abs. 1 HGB, 10 Jahre gemäß §147 Abs. 1 AO. Wurden uns Daten im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt, werden diese Daten den Vorgaben des Auftrags entsprechend grundsätzlich nach Ende des Auftrags gelöscht.
Erbringung vertraglicher Leistungen.
TIm Zusammenhang mit Verwaltungsaufgaben und der Organisation unseres Unternehmens sowie mit der Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie beispielsweise der Archivierung, verarbeiten wir Daten. Dabei werden die gleichen Daten verarbeitet, welche wir in Zusammenhang der unserer vertraglichen Leistungen verarbeitet haben. Grundlagen dafür sind Art. 6. Abs. 1 lit. c. DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Folgende Personen sind von der Verarbeitung betroffen: Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Besucher unserer Homepage. Die Verarbeitung dient der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, sprich Aufgaben, welche der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, der Wahrnehmung unserer Aufgaben und der Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Datenlöschung hinsichtlich vertraglicher Leistungen und vertragliche Kommunikation entspricht den Angaben, die bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannt wurden. Dabei übermitteln oder legen wir Daten an die Finanzverwaltung oder Berater offen, wie beispielsweise einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weiteren Gebührenstellen und Zahlungsdienstleistern. Außerdem werden auf Grundlage unser betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern, und sonstigen Geschäftspartnern, zum Beispiel aufgrund späterer Kontaktaufnahme. Derartige mehrheitliche unternehmensbezogene Daten werden von uns generell dauerhaft gespeichert.
Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung.
Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren.
Bewerberdaten werden von uns ausschließlich zum Zweck sowie im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens unter den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten wir die Daten der Bewerber zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, vorausgesetzt die Verarbeitung der Daten, wie beispielsweise im Rahmen von rechtlichen Verfahren, wird für uns erforderlich. Hierbei gilt in Deutschland grundsätzlich §26 BDSG.
Voraussetzung für das Bewerbungsverfahren ist, dass die Bewerber uns ihre Bewerberdaten mitteilen. Notwendige Bewerberdaten sind, im Fall, dass wir ein Onlineformular zur Bewerbung anbieten, gekennzeichnet. Ansonsten ergeben sich die benötigten Daten aus den Stellenanzeigen. Dazu gehören grundsätzlich Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen sowie die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse. Außerdem ist es möglich, dass die Bewerber uns freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Wird die Bewerbung an uns übermittelt, erklären sich die jeweiligen Bewerber damit einverstanden, dass die Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken unseres Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung aufgezeigten Weise und dem entsprechenden Umfang einverstanden.
Werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt, erfolgt die Verarbeitung darüber hinaus nach Art. 9 Abs. 2 lit. DSGVO, wie beispielsweise Gesundheitsdaten, wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Werden besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt, erfolgt deren Verarbeitung darüber hinaus nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, wie beispielsweise bei Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung notwendig sind.
Wenn verfügbar, ist es für Bewerber möglich, die Bewerbungen mithilfe eines Onlineformulars auf unserer Website zu übermitteln. Dabei werden die Daten, dem technischen Stand entsprechend, verschlüsselt an uns übertragen. Außerdem ist es den Bewerbern möglich, uns ihre Bewerbungen per E-Mail zu übermitteln. Dabei muss jedoch beachtet werden, dass E-Mails generell nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber daher selbst für eine Verschlüsselung sorgen müssen. Deshalb ist es uns nicht möglich, Verantwortung für den Übertragungsweg der jeweiligen Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfänger, bzw. unserem Server, zu übernehmen. Deswegen empfehlen wir, lieber das Onlineformular oder den postalischen Weg zu wählen, welcher unseren Bewerbern weiterhin zur Verfügung steht.
Uns ist es möglich, alle uns zur Verfügung gestellten Daten der Bewerber im Falle einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterzuverarbeiten. Ist eine Bewerbung auf eine Stelle nicht erfolgreich, werden die Bewerberdaten von uns gelöscht. Zieht ein Bewerber seine Bewerbung zurück, was jederzeit möglich ist, werden die Daten ebenfalls gelöscht.
Das Löschen der Daten erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach Ablauf des Zeitraums von sechs Monaten. Dies dient dazu, damit wir mögliche Anschlussfragen zur jeweiligen Bewerbung beantworten sowie unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Sämtliche Rechnungen über mögliche Reisekostenerstattungen werden gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, sprich des Interesses an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Auch Google verwendet Cookies. Die Informationen über die Benutzung des Onlineangebots durch die Nutzer, die durch das Cookie erzeugt wurden, werden im Regelfall an einen Server von Google in den USA übertragen, wo sie auch gespeichert werden. Auch Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet somit eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Google wird diese Informationen für Folgendes benutzen: Auswertung der Nutzung unseres Onlineangebots durch die Nutzer, Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebots, Erbringung weiterer, mit der Nutzung dieses Onlineangebots und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen. Hierbei ist es möglich, dass aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden, jedoch setzen wir Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Dies bedeutet, dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Lediglich in Ausnahmefällen ist es möglich, dass die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort erst gekürzt wird. Die übermittelte IP-Adresse des Nutzers vom Browser wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Es ist möglich, dass die Nutzer durch eine bestimmte Einstellung ihrer Browser-Software die Speicherung der Cookies verhindern können. Zudem können die Nutzer die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebots bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern. Hierfür müssen sie lediglich das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin erst herunterladen und dann auf dem PC installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Auf den darauffolgenden Websites von Google erfahren Sie mehr über die Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), http://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“) und http://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).
>> Wissen Sie eigentlich was offizium bedeutet? Nein? offizium steht für “Handwerksbüro der Kreativität”. <<

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 §257
 §147
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 §26
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 6