Source: https://mister-postman.net/informationspflicht-fuer-fahrer/
Timestamp: 2020-07-03 12:40:11+00:00

Document:
Informationspflicht für Fahrer – Mister-Postman
Informationspflicht nach § 13 DS-GVO
An die Auftragnehmer von Mister Postman GmbH
>>Vertrag zum downloaden<<
Sehr geehrte Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer,
im Rahmen der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sind wir als Ihr Auftraggeber und datenschutzrechtlich Verantwortlicher verpflichtet, Sie darüber zu informieren welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen auf Grund welcher Rechtsgrundlage verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Dieser Verpflichtung wollen wir mit diesem Schreiben gerne nachkommen.
Wer ist der für die Datenverarbeitung von Ihren Daten Verantwortliche?
Nachbarweg 177
D – 45481 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: info@mister-postman.net
Tel: + 49 (0) 176 31339497
Webseite: www.mister-postmen.net
Im Rahmen der mit Ihnen geschlossenen Dienstvertrages erheben und speichern wir folgende personenbezogenen Daten, soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen bzw. wir diese Daten von Dritten erhalten:
Leistungsnachweise und Rechnungen
Steuernummer und/oder Steueridentifikationsnummer
Daten zu Ihren Vermögensverhältnissen, z.B. Pfändungen, Abtretungserklärungen, Mitteilungen im Insolvenzverfahren
Wir benötigen diese Daten zur ordnungsgemäßen Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Dienstvertrages.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1, Satz 1, lit. b) und c) DS-GVO.
Wir geben Ihre Daten nur im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen weiter,z.B. bei einer Betriebsprüfung an das zuständige Finanzamt oder an Gläubiger, die einen Anspruch auf Auskunftserteilung haben. Im Rahmen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen geben wir die dafür erforderlichen Daten an unseren Steuerberater weiter, mit dem wir datenschutzrechtliche Vereinbarungen abgeschlossen haben.
Nutzung von ID-Now
Bei Ihrer Registrierung als Auftragnehmer für uns nutzen wir zu Ihrer Identifizierung das ID-Now-Verfahren, welches von der IDnow GmbH, Auenstr. 100, 80469 München angeboten wird. Zu diesem Zweck werden neben Namen, Vornamen, Geburtsdatum und -ort und Kontaktdaten auch biometrische Daten zur Gesichtserkennung erfasst und verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU. Weitere Informationen hinsichtlich der Verarbeitung der Daten bei IDnow erhalten Sie unter https://www.idnow.io/de/regularien/datensicherheit/ und
https://www.idnow.io/de/datenschutz/.
Die Speicherdauer orientiert sich an den gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung der Daten. Nach den Vorgaben des deutschen Gesetzgebers erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs.1 HGB (Handelsbriefe, Buchungsbelege, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, etc. sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs.1 AO (Handelsbriefe, Geschäftsbriefe, Bücher, Aufzeichnungen, etwaige für die Besteuerung relevante Unterlagen, etc.). Aus zivilrechtlichen Gründen speichern wir Ihre Daten auch bis zum Ablauf eventueller Verjährungsfristen, in der Regel im Rahmen der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren. Es können jedoch auch Konstellationen auftauchen, wo wir Teile der Daten über einen Zeitraum von 30 Jahren aufbewahren müssen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVOverarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail oder ein Brief an oben genannte Anschrift.
Nachbarsweg 177
info@mister-postman.net
www.mister-postman.net

References: § 13
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 6
 Art. 21