Source: http://polpublikationer.ltdalarna.se/EttDatum.aspx?datum=2019-04-15&styrelse=173&DP=D
Timestamp: 2019-08-20 08:34:21+00:00

Document:
Regionstyrelsen 2019-04-15
&nbsp Regionstyrelsen_2019-04-15_dagordning.pdf
1. Informationen antecknas till protokollet. Ledningen informerar A. Regiondirektör Karin Stikå Mjöberg Skriftlig rapport Innehållande bl.a. information om Regionen är drabbade av de säkerhetsbrister i lönesystemet som rapporterats om i media. Bilaga B. Ekonomisk information Ekonomidirektör Peter Hansson inkl. ärende 4 Bokslut och årsredovisning 2018 C. Information från personalenheten Tf personaldirektör Pär Jonsson Hyrläkarstatistik, korttidssjukfrånvaro och bisysslor D. Information om ekonomisk ersättning från Migrationsverket Verksamhetschef Carl Widman E. Information Ärende 10 Region Dalarnas Biblioteksplan 2019-2022 Chef för Länsbibliotek Dalarna Maria Törnfeldt
RD rapport till RS 190415
Delegeringsbeslut 2019-02-23 - 2019-03-28 övriga chefer
4 Bokslut och årsredovisning 2018
1. Primärvårdens resultat i egen regi inom ramen för hälsoval fastställs till ett överskott på 17,4 mnkr som överförs till 2019.
2018 års ekonomiska resultat är 65 mnkr vilket är 38 mnkr sämre än det budgeterade resultatet på 103 mnkr samt 181 mnkr sämre än föregående års resultat. De verksamheter som visar underskott är främst Hälso- och sjukvårdsförvaltningen med minus 115 mnkr samt Tandvårdsförvaltningen med minus 19 mnkr. Underskotten motsvaras till viss del av överskott och Finansförvaltningen och Landstingsfastigheter. Resultatet innebär att landstinget vid utgången av 2018 hade ett positivt eget kapital på 59 mnkr. I årsredovisningen lämnas en redogörelse av måluppfyllelsen för landstinget verksamheter. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Årsredovisning 2018 c) Bilaga till årsredovisning; Verksamhetsberättelser 2018 förvaltningar
Verksamhetsberättelser 2018 förvaltningar
5 Rapportering enligt program för uppföljning av privata utförare
3. Uppföljningens slutsatser ska tydligt framgå i framtida rapportering.
Landstingsfullmäktige beslutade i oktober 2017 om ett program för uppföljning av och insyn i verksamhet som utförs av privata utförare (LD17/03424). Bifogad rapport med bilagor är den första uppföljningen enligt programmet för Region Dalarna och omfattar både 2017 och 2018. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Rapport 2017-2018 c) Uppföljning grupp A, förslag d) Uppföljning grupp B, förslag e) Uppföljning grupp C, förslag f) Uppföljning grupp D, förslag g) Regionstyrelsens Arbetsutskotts beslut 2019-03-25 § 21
Beslutsunderlag_RD1900969_RS
Protokollsutdrag_Regionstyrelsens Arbetsutskott_2019-03-25_§21
6 Omfattning av tandvård samt rätt till subventionerad tandvård för vissa oförsäkrade patienter – och barns rätt till tandvård.
Regionstyrelsen föreslår fullmäktige.
1. Patienter med uppehållstillstånd mindre än 1 år och kvotflyktingar ska under vissa förutsättningar behandlas som folkbokförda
2. I avvaktan på migrationsverkets och skatteverkets handläggning av uppehållstillstånd och folkbokföring skall oförsäkrade barn som stadigvarande vistas i Dalarna, erhålla tandvård i samma omfattning som folkbokförda barn samt oförsäkrade vuxna som stadigvarande vistas i Dalarna, erhålla tandvård i samma omfattning som asylsökande.
3. Patientavgifter vid tandvård enligt ovan tas ut som för asylsökande.
4. Vid planerad tandvård ska kvitto på ansökan om uppehållstillstånd/ folkbokföring uppvisas.
5. Beslutet omfattar inte EES-patienter, turister, forskare, studenter, arbetskraftsinvandrare och deras anhöriga vilka förutsätts ha möjlighet till andra försäkringslösningar. Papperslösa och, asylsökande omfattas av andra lagar.
6. Kostnader som uppstår med anledningen av beslutet, ca 350tkr för år 2018, ska finansieras inom anvisad ram.
Tandvården förbisågs i det förslag som togs fram som underlag ifrån Central förvaltning i samband med det beslut som togs i Landstingsfullmäktige för Hälso- och Sjukvårdens räkning och som omfattar denna grupp. Se bilagor. Således föreligger samma argument för Tandvårdens patienter som för Hälso- och Sjukvården. Asyl- och migranthälsa har uppmärksammat att långa handläggningstider vid migrationsverket och skatteverket leder till felaktiga faktureringar och restföringar hos kronofogden - vilket försvårar integrationsprocessen. Kvotflyktingar, patienter med korta uppehållstillstånd, samt oförsäkrade barn och vuxna personer som stadigvarande vistas i Dalarna och väntar på beslut om uppehållstillstånd eller folkbokföring i vissa fall, faktureras samtliga tandvårdskostnader - eftersom tandvårdspersonalen hanterar dessa barn och vuxna på samma sätt som turister, i avvaktan på migrationsverket eller skatteverkets beslut. Man kan först i efterhand konstatera att faktureringarna i vissa fall är både felaktiga och rättsosäkra. Utländska medborgare som, varken är asylsökande, papperslösa, från EU/EES-området inklusive Schweiz eller omfattas av någon sjukvårdskonvention, har inte någon lagstadgad rätt till subventionerad tandvård av landstingen. Regelverket är komplicerat bland annat gällande vilken omfattning av vård som får erbjudas olika personkretsar. I vissa fall ska patienten själv betala hela tandvårdskostnaden. Tandvårdsanställda ska i princip utföra de utredningar som Migrationsverket eller Skatteverket ännu inte hunnit handlägga, för att klarlägga betalningsansvar och vilken omfattning av tandvård som får erbjudas. Inte sällan ges vårdsökande fel information. Tandvårdskostnader som faktureras de vårdsökande själva kan vara mycket höga och leda till att barn riskerar att undanhållas t.ex. akut eller förebyggande tandvård. Integrationsarbetet försvåras vid felaktiga krav som går vidare till kronofogden. Felaktiga registreringar och felaktig information leder också till ökad administration. Förslaget rör patienter som har bedömts behandlas rättsosäkert utifrån gällande regelsystem. Lagtillämpningen beträffande dessa situationer är svår och utredningsansvaret för tandvårdsanställda i avvaktan på migrationsverkets och skatteverkets beslut, är orimligt. Förslaget syftar till att göra tandvården mer jämlik och rättssäker, förenkla och förtydliga reglerna och samtidigt öka patientsäkerheten för både nyanlända och personer som stadigvarande vistas i Dalarna. Beslutsunderlaget och en av beslutssatserna har ändrats mellan tandvårdsnämnden och regionstyrelsen. Retroaktivitetsbeslutssatsen i punkt 7 har tagits bort. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) SKL´s skrivelse till Social- och Arbetsmarknadsdepartementet 2017-11-14 dnr 17/05739 c) PM 2018-11-05 d) Landstingsfullmäktiges beslut 2018-02-26, § 9 e) Landstingsfullmäktiges beslut 2018-11-19 § 134 f) Tandvårdsnämndens beslut 2019-02-26 § 8
Protokollsutdrag LF § 134
Protokollsutdrag Tandvårdsnämnden 2019-02-26 §8
7 Revidering av AB Transitios bolagsdokument
1. Förslag till beslut om justeringar av bolagsdokumenten för AB Transitio; aktieägaravtal, bolagsordning, instruktion för valberedning, instruktion för ägarrådet, ägardirektiv och instruktion för verkställande direktör godkänns.
AB Transitio utgör en gemensam resurs för landets samtliga huvudmän för den regionala rälsbundna kollektivtrafiken. Bolagets uppdrag är att anskaffa, finansiera och hyra ut spårfordon till ägarna som i sin tur ansvarar för trafiken. Bolaget ansvarar även för tungt underhåll av fordonen. Vid AB Transitio´s årsmöte i maj 2018 beslutades om förändringar i några av bolagets styrdokument. För att förändra styrdokumenten krävs godkännande av samtliga delägares högsta beslutande organ. Ändringarna beskrivs punktvis i skrivelse från AB Transitio. Styrelsens förslag till ändringar fastställdes vid bolagets årsstämma med undantag av ändringar avseende VD´s anställningsvillkor. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Regionstyrelsens Arbetsutskotts beslut 2019-03-25 § 23 c) Skrivelse från AB Transitio 2018-06-07 med bilagor 1. Tabell över ändringsförslag (med markerade ändringsförslag) 2. Aktieägaravtal (med markerade ändringsförslag) 3. Bolagsordning (med markerade ändringsförslag) 4. Instruktion för valberedning (med markerade ändringsförslag) 5. Instruktion för ägarrådet (med markerade ändringsförslag) 6. Ägardirektiv (med markerade ändringsförslag) 7. Instruktioner för verkställande direktör (med markerade ändringsförslag) 8. Ändringsavtal (för respektive ägare att underteckna efter beslut på årsstämma samt os högsta beslutande organ i den egna organisationen) 9. Protokoll årsstämma 2018-05-24
Beslutsunderlag_RD1900736_RS
Protokollsutdrag_Regionstyrelsens Arbetsutskott_2019-03-25_§23
Skrivelse från AB Transitio med bilagor
8 Reglemente för Krisledningsnämnden
b) RS reglemente 22 27 och 28 §§
Förslag KLN reglemente till RS 190415
d) Förslag revidering av Allmänna bestämmelserna
9 Revidering av vissa reglementen i Region Dalarna
I Regionstyrelsens reglemente föreslås att vissa bestämmelser bryts ut och överförs till delegeringsbestämmelser respektive ett annat reglemente. I några andra reglementen föreslås smärre uppdateringar. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Förslag Regionstyrelsens reviderade bestämmelser. c) Förslag Kultur- och bildningsnämndens särskilda bestämmelser. d) Förslag 25 § Tandvårdsnämndens reglemente. e) Förslag 28 § Patientnämndens reglemente. f) Förslag 3 och 4 §§ reglementet för RPR. g) Förslag 3 och 4 §§ reglementet för FRID. h) Protokollsutdrag Regionstyrelsens Arbetsutskott 2019-03-25 § 22
b) Förslag RS reglemente
c) Förslag KBN särskilda bestämmelser
d) Förslag 25 § TN reglemente
e) Förslag 28 § PN reglemente
Protokollsutdrag_Regionstyrelsens Arbetsutskott_2019-03-25_§22
10 Region Dalarnas biblioteksplan 2019-2022
1. Region Dalarnas biblioteksplan 2019-2022, bilaga b, antas.
Biblioteksplanen är en revidering av föregående plan som gällde 2016-2018. Den följer Kultur- och bildningsplanens planperiod. De biblioteks­verksamheter som omfattas av denna plan är Bibliotek och informations­central (sjukhusbiblioteken), Länsbibliotek Dalarna samt biblioteks­verksamhet vid Fornby, Malungs och Mora folkhögskolor och vid Musik­konservatoriet. Planen gäller 2019-2022. Revideringen omfattar anpassning till den nya Kultur- och bildningsplanens målsättningar. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Biblioteksplan 2019-2022 c) Protokollsutdrag Kultur- och bildningsnämnden 2019-03-12 § 27
Protokollsutdrag_Kultur- och bildningsnämnden_2019-03-12_§27
11 Budget nationellt programområde Äldres hälsa 2019
2. Finansiering sker inom anvisad ram för regionstyrelsens förvaltning.
Tjänsteskrivelse Budget NPO äldres hälsa Samverkansnämnden
Protokoll från Samverkansnämnden 6-7 december 2018
12 Uppföljning av internkontrollplan 2018 för Central Förvaltning.
2. I samband med beslut om uppföljningen av internkontrollplaner ska det bedömas ifall gällande internkontrollplan behöver revideras.
Landstingsstyrelsen beslutade 2018-02-12, § 19, att fastställa ISK-plan (intern styrning och kontroll) för Central förvaltning. Varje nämnd ska fastställa en ISK-plan per årsbasis. Den uppföljning som ska göras följer den beslutade planen och kommenteras särskilt. För år 2018 finns följande fem (5) kontrollpunkter: Förberedelse inför regionaliseringen. Kommunikation via intern digitalt stöd. Samverkansprocesser. Samlad organisation för vissa stödfunktioner (ny planerings- och styrprocess). Avtal, beslut och attesträtter inom HR-området. Uppföljningen av kontrollpunkterna sker löpande genom året eller på det sätt som står angivet i beslutad kontrollplan. Två kontrollpunkter är genomförda, någon är genomförd men återstår implementeringsfasen (avtal, beslut och attesträtter inom HR-området). En punkt om Samverkansutveckling är så omfattande att den förs till 2019 för fortsatt arbete och kommer inte att kunna slutföras förrän 2020. Punkten om Samlad organisation för vissa stödfunktioner är senarelagd pga. att en verksamhet genomförde sen omorganisation. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Bilaga 1 Uppföljning ISK-plan CF 2018 c) Bilaga 2 Förvaltningsberättelse ISK-plan 2018 CF d) Bilaga 3 Uppföljning ISK-plan 2018 CF Kontrollområde 2 Nytt Intra e) Bilaga 4 Samordningsutveckling för verksamhetsprocesser Kontrollområde 3 f) Bilaga 5 Samlad organisation för vissa stödområden Kontrollområde 4 g) Bilaga 6 Kontrollområde Beslut och attesträtter inom HR-området, punkt 2 Sommarplanering h) Bilaga 6 Kontrollområde Avtal, beslut och attesträtter inom HR-området, punkt 2 Processbeskrivning i) Bilaga 6 Kontrollområde Avtal, beslut och attesträtter inom HR-området, punkt 3 Grundat på särskilda beslut j) Bilaga 6 Kontrollområde Avtal, beslut och attesträtter inom HR-området, punkt 3 Åtgärd attesträtter k) Bilaga 6 Kontrollområde Avtal, beslut och attesträtter, punkt 3 Attestinstruktion l) Regionstyrelsens Arbetsutskotts beslut 2019-03-25 § 25
Beslutsunderlag_LD1800078_RS
Bilaga 1 PDF Uppföljning ISK-plan CF 2018
Bilaga 2 Förvaltningsberättelse ISK-plan 2018 CF
Bilaga 3 Uppföljning ISK-plan 2018 CF kontrollområde 2 Nytt Intra
Bilaga 4 Samordningsutveckling för verksamhetsprocesser
Bilaga 5 Samlad organisation för vissa stödorganisationer Kontrollområde 4
Bilaga 6 kontrollområde punkt 2 mall underlag sommarplanering
Bilaga 6 kontrollområde HR punkt 2 processbeskrivning
Bilaga 6 kontrollområde inom HR punkt 2 Utb grundade på s beslut
Bilaga 6 kontrollområde HR punkt 3 Beslut om attesträtter
Bilaga 6 kontrollområde Avtal beslut och attesträtter punkt 3 attestinstruktioner
Protokollsutdrag_Regionstyrelsens Arbetsutskott_2019-03-25_§25
13 Uppföljning av intern styrning och kontroll 2018 Landstinget Dalarna
Nämnderna återrapporterar uppföljning och resultat avseende arbetet med intern styrning och kontroll 2018 till Regionstyrelsen. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Uppföljning intern styrning och kontroll 2018, Landstinget Dalarna c) Regionstyrelsens Arbetsutskotts beslut 2019-03-25 § 26
Beslutsunderlag_RD1900934_RS
Uppföljning Intern styrning och kontroll 2018
Protokollsutdrag_Regionstyrelsens Arbetsutskott_2019-03-25_§26
14 Val som ledamot till Regionstyrelsens personalutskott.
Diarienummer: RD19/01859
1. Entlediga Jonny Jones (C) som ledamot och vice ordförande i Regionstyrelsens personalutskott fr.o.m. 2019-04-15
2. Med mandattid fr.o.m. 2019-04-15 till det datum som föregår den dag då fullmäktige som valts 2022 har sitt första sammanträde utse Namn Namn (X) som ledamot och vice ordförande i Regionstyrelsens personalutskott Sammanfattning av ärendet Jonny Jones (C) avsäger sig uppdraget som ledamot och vice ordförande i Regionstyrelsens personalutskott i skrivelse daterad 2019-04-02. Han entledigas därför och en ny ledamot tillika vice ordförande väljs till personalutskottet. Bilaga a) Avsägelsen
Avsägelse Jones
15 Val av ledamot till POLSAM Smedjebackens kommun
Diarienummer: RD19/01946
1. Entlediga Kerstin Lundh (MP) som ledamot i POLSAM Smedjebackens kommun fr.o.m. 2019-04-15
2. Med mandattid fr.o.m. 2019-04-15 till det datum som föregår den dag då fullmäktige som valts 2022 har sitt första sammanträde utse Namn Namn (X) som ledamot i POLSAM Smedjebackens kommun Sammanfattning av ärendet Kerstin Lundh (MP) avsäger sig uppdraget som ledamot i POLSAM Smedjebackens kommun i skrivelse daterad 2019-04-03. Hon entledigas därför och en ny ledamot väljs till POLSAM Smedjebackens kommun . Bilaga a) Avsägelsen
Avsägelse POLSAM Smedjebacken

References: § 21
 § 9
 § 134
 § 8
 § 134
 §8
 § 23
 § 22
 § 27
 § 19
 § 25
 § 26