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Timestamp: 2017-10-22 06:25:48+00:00

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Decreto Foral 40/2006, de 12 de setiembre, por el que se regula la acreditación de la identidad y la representación en las actuaciones ante la Administración Foral
Vigencia desde 22 de Septiembre de 2006. Revisión vigente desde 22 de Septiembre de 2006 hasta 25 de Junio de 2008
Artículo 2 Forma de acreditación de la identidad en las relaciones con la Diputación Foral
Artículo 3 Asignación de clave operativa a efectos de relacionarse con la Diputación Foral vía telefónica o electrónica, informática o telemática
Artículo 4 Utilización de la firma electrónica reconocida en las relaciones con la Diputación Foral
Artículo 5 Responsabilidades derivadas del uso de la clave operativa y de la firma electrónica reconocida
Artículo 6 La representación legal ante la Diputación Foral
Artículo 7 Acreditación de la representación legal
Artículo 8 La representación voluntaria ante la Diputación Foral
Artículo 9 Acreditación del poder de representación voluntaria
Artículo 10 Censos de Representantes ante la Diputación Foral
Artículo 11 Procedimiento de inscripción en los Censos
DISPOSICIÓN ADICIONAL PRIMERA OBLIGATORIEDAD DE UTILIZAR LA FIRMA ELECTRÓNICA RECONOCIDA EN LAS RELACIONES TELEMÁTICAS CON EL DEPARTAMENTO PARA LA FISCALIDAD Y LAS FINANZAS
DISPOSICIÓN ADICIONAL SEGUNDA VIGENCIA DE LA REGULACIÓN SOBRE CLAVE OPERATIVA
DISPOSICIÓN ADICIONAL CUARTA CESIÓN DE DATOS INSCRITOS EN EL CENSO DE REPRESENTANTES VOLUNTARIOS
DISPOSICIÓN ADICIONAL QUINTA PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
--> DF 61/2008 de 24 Jun. Gipuzkoa (modificación del DF 40/2006 de 12 Sep. por el que se regula la acreditación de la identidad y la representación en las actuaciones ante la Administración Foral)
Artículo 2 redactado por el apartado uno del artículo único del D. Foral [GIPUZKOA] 61/2008, 24 junio, de modificación del Decreto Foral 40/2006, de 12 de setiembre, por el que se regula la acreditación de la identidad y la representación en las actuaciones ante la Administración Foral («B.O.G.» 25 junio). Número 6 del artículo 3 redactado por el apartado dos del artículo único del D. Foral [GIPUZKOA] 61/2008, 24 junio, de modificación del Decreto Foral 40/2006, de 12 de setiembre, por el que se regula la acreditación de la identidad y la representación en las actuaciones ante la Administración Foral («B.O.G.» 25 junio). Artículo 4 redactado por el apartado tres del artículo único del D. Foral [GIPUZKOA] 61/2008, 24 junio, de modificación del Decreto Foral 40/2006, de 12 de setiembre, por el que se regula la acreditación de la identidad y la representación en las actuaciones ante la Administración Foral («B.O.G.» 25 junio).
Por ello, conforme al artículo 31.1.f) en relación con el artículo 67.1.a) de la Norma Foral 6/2005, de 12 de julio, sobre Organización Institucional, Gobierno y Administración del Territorio Histórico de Gipuzkoa, y a propuesta conjunta de los diputados titulares de los Departamentos para la Calidad en la Administración Foral y para la Fiscalidad y las Finanzas, oída la Comisión Jurídica Asesora, previa deliberación y aprobación del Consejo de Diputados en sesión del día de la fecha,
1. El presente Decreto Foral regula las formas de acreditar la identidad y la representación en las relaciones que los ciudadanos entablen con los Departamentos que integran la Diputación Foral así como con los organismos autónomos y entes públicos de ella dependientes, cuando ejerciten poderes públicos.
ACREDITACIÓN DE LA IDENTIDAD EN LOS DIFERENTES MODOS DE RELACIONARSE CON LA DIPUTACIÓN FORAL
Se considerará acreditada la identidad de las personas que se relacionen con la Diputación Foral de la siguiente forma:
a) En el supuesto de presencia física: Mediante la exhibición del documento nacional de identidad o pasaporte; documento de identificación admitido en el estado de origen para los nacionales de los estados miembros de la Unión Europea o documento con el Número de Identificación de Extranjero en los demás casos. Asimismo, se entenderá acreditada la identidad en la relación presencial exhibiendo cualquier otro documento admitido en Derecho a estos efectos.
b) En el supuesto de relación por escrito: Mediante comunicación de los datos identificativos y consignación de firma manuscrita.
c) En el supuesto de relación vía telefónica:
- Mediante la comunicación de la clave operativa asignada al efecto, de acuerdo con lo previsto en el artículo 3 del presente Decreto Foral.
- Mediante la indicación del código impreso en el soporte en el que se recoja la firma electrónica reconocida.
d) En el supuesto de relación vía electrónica, informática o telemática:
- Mediante la utilización de firma electrónica reconocida, prevista en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.
Artículo 2 redactado por el apartado uno del artículo único del D. Foral [GIPUZKOA] 61/2008, 24 junio, de modificación del Decreto Foral 40/2006, de 12 de setiembre, por el que se regula la acreditación de la identidad y la representación en las actuaciones ante la Administración Foral («B.O.G.» 25 junio).
1. Los interesados podrán solicitar la asignación de una clave operativa para relacionarse con la Diputación Foral por vía telefónica o telemática, a cuyo efecto cumplimentarán el modelo de solicitud correspondiente.
- Mediante remisión por vía telemática, previa cumplimentación del correspondiente formulario de solicitud recogido en el portal o portales institucionales de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
En este supuesto, la solicitud se almacenará como un prerregistro. Si el interesado no ultima la tramitación mediante su personación y, en su caso, presentación de la documentación correspondiente, en el plazo de 30 días hábiles desde su remisión, se producirá la cancelación del prerregistro y la consiguiente caducidad de la solicitud.
a) Si se trata de una persona física, original y copia, para su compulsa, del documento acreditativo de la identidad a que se refiere el artículo 2 a) de este Decreto Foral.
Cuando se solicite una clave operativa en nombre de un menor o incapacitado judicialmente, su representante legal aportará, original y copia, para su compulsa, del documento acreditativo de la identidad del menor o incapacitado, y del suyo propio, así como original y copia, para su compulsa, del documento en el que se acredite su condición de representante legal.
f) Por resolución administrativa, que deberá ser motivada.
En los supuestos c) y e), el titular persona física, o, en caso de la clave operativa emitida en nombre de menor o incapacitado judicialmente o de persona jurídica, su representante legal, deberá instar la revocación de la clave operativa, la cual será efectiva desde el momento mismo de la solicitud. A tal efecto, deberá acreditar su identidad mediante la exhibición de cualquiera de los documentos enumerados en el artículo 2 a) del presente Decreto Foral o, en caso de solicitud por vía telefónica, mediante la comunicación de determinados datos.
Independientemente del deber del titular de comunicar a la Diputación Foral cualquier causa que determine la pérdida de validez de su clave operativa, ésta se reserva el derecho de anularla en el supuesto de sucesivos accesos erróneos, existencia de dudas fundadas sobre su uso indebido o sobre la vigencia de los documentos de acreditación de la identidad o de la representación, o concurrencia de otras causas. La anulación requerirá resolución motivada que habrá de comunicarse al titular de la clave anulada.
A tal efecto, se dará cuenta al Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas de cualquier incidencia que pueda dar lugar a la anulación de la clave operativa y de la que se haya tenido conocimiento dentro de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
6. En su caso, los departamentos de la Diputación Foral, y los organismos autónomos y entes públicos de ella dependientes podrán fijar la obligatoriedad de uso de la clave operativa para determinados servicios o para las relaciones con entidades, colectivos o sujetos determinados.
Véase O. Foral [GIPUZKOA] 823/2006, 15 septiembre, por la que se regula la solicitud de clave operativa para las relaciones telemáticas y telefónicas entre las ciudadanas y ciudadanos y la Diputación Foral de Gipuzkoa («B.O.G.» 25 septiembre).-->
No obstante, los departamentos de la Diputación Foral, y los organismos autónomos y entes públicos de ella dependientes podrán fijar la obligatoriedad de uso de firma electrónica para determinados servicios y/o para las relaciones con entidades, colectivos o sujetos determinados.
2. La Diputación Foral admite la firma electrónica reconocida emitida por el Prestador de Servicios de Certificación IZENPE, SA.
La admisión de la firma electrónica reconocida emitida por Prestadores de Servicios de Certificación distintos de IZENPE se efectuará por el Consejo de Diputados.
La Diputación Foral de Gipuzkoa queda expresamente exonerada de cualquier tipo de responsabilidad que se derive del uso fraudulento de la clave operativa o de la firma electrónica reconocida, en tanto no conste la solicitud de suspensión o revocación.
La representación legal se acreditará mediante el documento público o documento privado con firma notarialmente legitimada en el que se recoja tal condición, que podrá inscribirse en el Censo de Representantes Legales de la Diputación Foral de Gipuzkoa a que se refiere el artículo 10, a los efectos de exonerar al representante inscrito de acreditar su condición cada vez que entable una relación con la Diputación Foral.
1. Los interesados con capacidad de obrar podrán actuar ante la Diputación Foral por medio de representante voluntario, con el que se entenderán las actuaciones administrativas, salvo manifestación expresa en contra del interesado.
1. Salvo para los actos y las gestiones de mero trámite, las personas que actúen ante la Diputación Foral en nombre y representación de terceros, acreditarán el poder de representación con el que actúan por los siguientes medios:
- Por estar debidamente inscritas en alguno de los Censos de Representantes Voluntarios a los que se refiere el artículo 10.
La inscripción en los Censos de Representantes Voluntarios exonera al representante inscrito de acreditar su poder de representación ante el Departamento, organismo autónomo o ente público de que se trate, cada vez que entable una relación en nombre y representación del interesado, en tanto no se proceda a efectuar su baja en el Censo correspondiente, y siempre y cuando esa relación se encuentre comprendida dentro del ámbito de la representación inscrita.
1. La Diputación Foral contará con un «Censo de Representantes Legales», adscrito al Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas, que recogerá todas las inscripciones válidamente formuladas por los interesados y que cumplan los requisitos de este Decreto Foral y de las disposiciones de desarrollo.
Véase O. Foral [GIPUZKOA] 822/2006, 15 septiembre, por la que se regula el Censo de Representantes legales de la Diputación Foral de Gipuzkoa(«B.O.G.» 25 septiembre).-->
Véase O. Foral [GIPUZKOA] 1.034/2010, 3 diciembre, por la que se regula el Censo de Representación Voluntaria del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa («B.O.G.» 15 diciembre).--> Véase O. Foral [GIPUZKOA] 821/2006, 15 septiembre, por la que se regula el Censo de Representantes voluntarios del Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa («B.O.G.» 25 septiembre).-->
1. El órgano competente aprobará el modelo normalizado que se utilizará para solicitar el alta, modificación o baja en el Censo de Representantes Voluntarios habilitado en el departamento, organismo autónomo o ente público de que se trate. Aprobará igualmente los sistemas admitidos para la presentación de dicho modelo y los requisitos exigibles para la inscripción en el Censo.
2. Para los supuestos de representación legal, se presentará el modelo normalizado junto con el original o copia, debidamente compulsada, del documento público o privado con firma notarialmente legitimada.
3. Para los supuestos de representación voluntaria, se presentará el modelo normalizado complementado, alternativamente, con:
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 4.1 del presente Decreto Foral, deberán establecer sus relaciones telemáticas con la Administración tributaria a través de firma electrónica reconocida:
a) Las personas que tengan reconocida la condición de «profesional».
Tendrá la condición de «profesional» toda persona o entidad en la que concurra las siguientes circunstancias:
A los efectos previstos en el artículo 3, se declara vigente y aplicable en todo lo que no contradiga lo establecido en el presente Decreto Foral, la Orden Foral 285/2004, de 26 de marzo, por la que se aprueba el formulario de solicitud telemática de clave operativa a efectos de relacionarse con la Administración Tributaria por vía telefónica o telemática, así como el documento de derechos y obligaciones derivado de su obtención.
Quedan excluidos de las previsiones contenidas en el presente Decreto Foral, los representantes de las entidades avalistas o aseguradoras a los efectos de prestar avales o suscribir seguros de caución.
La inscripción en un Censo de Representantes Voluntarios habilitado por cualquiera de los departamentos, organismos autónomos o entes públicos, implicará la autorización de ambos, representante y representado, a la cesión al resto de la Diputación Foral de los datos identificativos, de domicilio y de contacto que hayan facilitado en el modelo normalizado correspondiente, a los efectos únicos y exclusivos de proponer la extensión de dicha representación para las actuaciones ante otro u otros departamentos, organismos autónomos o entes públicos, que hayan habilitado su propio Censo de Representantes Voluntarios. El modelo normalizado al que hace referencia el artículo 11 del presente Decreto Foral recogerá de manera expresa esta autorización.
1. Corresponderá a cada Departamento, organismo autónomo o ente público gestor del respectivo Censo de Representantes dar cumplimento a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos, y en particular, en lo que se refiere a la creación del fichero correspondiente y su comunicación al Registro de Protección de Datos.
2. El Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas será el responsable del fichero del Censo de Representantes Legales.

References: Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 2
 artículo 3
 Artículo 4
 artículo 31
 artículo 67
 artículo 3

Artículo 2
 artículo 2
 resolución 
 artículo 2
 resolución 
 artículo 10
 artículo 10
 artículo 4
 artículo 3
 artículo 11