Source: http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/576695-om-ess-903-2016-de-25-may-se-crean-modifican-y-suprimen-ficheros-de-datos.html
Timestamp: 2017-08-22 23:30:28+00:00

Document:
Orden ESS/903/2016, de 25 de mayo, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social.
Ficheros del responsable Subdirección General de Informes Socioeconómicos y Documentación
Ficheros del responsable Escuela de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social
Ficheros que se crean
Ficheros del responsable Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Asturias
Ficheros del responsable Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cádiz
Ficheros del responsable Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria
Ficheros del responsable Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva
Ficheros del responsable Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huesca
Ficheros del responsable Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en La Rioja
Ficheros del responsable Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Navarra
Ficheros del responsable Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona
Ficheros del responsable Dirección General de la Tesorería General de la Seguridad Social
A fin de dar cumplimiento al mandato de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, anteriormente citados, respecto de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por los servicios de este Departamento, y asegurar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos y previa petición de los informes preceptivos, dispongo:
Se crean 35 ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.
Se modifican 20 ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.
Se suprimen 25 ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.
Ficheros del responsable: Subdirección General de Informes Socioeconómicos y Documentación
1. DESTINATARIOS MDB
– Motivo de la supresión.
Haber dejado de ser necesario para el fin para el que fue creado.
Borrado de la información.
Ficheros del responsable: Escuela de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social
1. AYUDAS ESCUELA ITSS
– Identificación del fichero.
– Denominación del fichero:
AYUDAS ESCUELA ITSS.
– Finalidad y usos previstos:
Recogida de información de solicitantes y beneficiarios de ayudas para la preparación de promoción interna del personal del sistema de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
– Recursos humanos: Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos.
– Origen de los datos.
– Colectivos o categorías de interesados:
Personal de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Ficheros automatizados de la dirección general de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
– Procedimiento de recogida de los datos:
Del propio interesado en formato papel.
Del fichero de personal de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
– Estructura básica del fichero.
– N.o Registro personal.
– Otros tipos de datos.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Datos bancarios.
– Sistema de tratamiento:
– Comunicaciones de datos previstas.
– Escuela de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Agustín de Bethancourt 4, 28003 (Madrid).
– Nivel de seguridad.
2. CURSOS ESCUELA ITSS
CURSOS ESCUELA ITSS.
Recogida de información de los cursos realizados dentro de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, selección de alumnos/profesores. Expedición de certificados de alumnos/profesores. Elaboración de estadísticas.
– Recursos humanos: Formación de personal, Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos.
Personal funcionario y laboral (alumnos) y profesores.
Documentación en papel de profesores.
Soporte informático los datos de alumnos.
Procedentes del fichero INTEGRA PERSONAL de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Procedentes de ficheros de la Subdirección General de Recursos Humanos del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.
– Académicos y Profesionales: Formación, titulaciones.
– Detalles del Empleo: Cuerpo / Escala, Categoría / Grado, Puestos de trabajo.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Datos bancarios, Matrícula de coche.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Asturias
1. CAISS/ CP ASTURIAS
Ya no se utiliza esta aplicación.
Se comunicó su supresión a nuestra Unidad Provincial de Informática, que ya procedió a la desinstalación de la aplicación informática y a la destrucción de los datos personales que contenía.
2. CONPEN/PAGOS MANUALES ASTURIAS
Este fichero y la aplicación que lo sustenta han dejado de usarse, al poder acceder a su información a través de una transacción informática.
Se comunicó a nuestra Unidad Provincial de Informática que procedió a la eliminación definitiva de la aplicación y a la destrucción de los datos personales que contenía el fichero.
3. CONPEN/PRESTACION IMPAGADA ASTURIAS
Ya no es necesario para la gestión por ser sustituido por una aplicación corporativa centralizada.
La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.
4. ESTUDIO DE CONTINUIDAD EN EL TRATAMIENTO ASTURIAS
Ya no es necesario el uso de esta aplicación ni de sus datos por lo que la Unidad Provincial de Informática procedió a su destrucción.
La aplicación y sus datos serán eliminados por la Unidad Provincial de Informática de nuestra Dirección Provincial.
5. IT CONSULTA DE DEUDAS ASTURIAS
Ya no es necesario utilizar esta aplicación ni sus datos.
6. IT CONTROL PAGO DELEGADO ASTURIAS
Ya no se utilizan sus datos para la gestión de la Incapacidad temporal.
7. IT DEDUCCIONES PAGO DELEG ASTURIAS
Ya no son necesarios estos datos para la gestión de la Incapacidad temporal.
8. MC INFCOT FALTES ASTURIAS
Ya no se necesitan ya los datos que contiene.
9. MC INVTRA VALORACION CONTING ASTUR
Ya no es necesaria para la gestión de valoración de contingencias ni la aplicación ni los datos personales que contiene.
10. MC JMS REGISTRO DE EXPED ASTURIAS
Ya no es necesario para la gestión este fichero de datos.
11. MC JMS REGISTRO RECL PREVIAS ASTUR
Ya no es necesario para la gestión ni la aplicación informática ni los datos personales que contiene este fichero.
12. MC JMS REGISTRO REVISIONES ASTURIA
Ya no es necesario para la gestión ni la aplicación ni los datos personales que contiene.
13. MC PENS RETROCESIONES ASTURIAS
Ha dejado de usarse la aplicación y los datos personales que contiene.
14. REVINC/JUDICIALES ASTURIAS
Ya no es necesario para la gestión ni la aplicación informática ni los datos personales que contiene.
15. REVINC/RITO ASTURIAS
No se utilizan los datos personales del fichero.
16. REVPEN/TRASLADOS ASTURIAS
Esta aplicación ya no es necesaria para la gestión y tampoco los datos personales que contiene.
17. REVPEN/VENCIMIENTOS ASTURIAS
Esta aplicación y los datos personales que contenía ya no se necesitan para la gestión de nuestra Dirección Provincial.
18. RPINV/RECL PREVIAS INVALIDEZ ASTURI
Los datos de este fichero ya no son necesarios para la gestión de las reclamaciones previas de Incapacidad de nuestra Entidad.
19. RRHH GESTIÓN PERSONAL ASTURIAS
Ya no se necesitan los datos personales de este fichero para la gestión de los Recursos Humanos de nuestra Entidad.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cádiz
1. HISTORIA CLÍNICA CÁDIZ
Debido al cambio del modelo IMS se dejó usar la aplicación.
Ficheros y datos que no existen en RED.
2. SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO CÁDIZ
Revisado, auditado el fichero se suprime por contener sólo datos económicos-presupuestarios y razón social de alguna empresa, sin más datos.
Este fichero en su ámbito informático, se ubica en una carpeta a la que ningún usuario tiene acceso. Hasta su eliminación definitiva.
3. WNIGORI CÁDIZ
Trasladarse su finalidad de la aplicación corporativa IRSS.
Este fichero se ubicó en una carpeta a la que ningún usuario tiene acceso. Hasta su eliminación definitiva.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria
1. ARCHIVO GENERAL. INSS CANTABRIA
ARCHIVO GENERAL. INSS CANTABRIA.
Archivo de los expedientes en papel. Ficheros de la sección archivo y ficheros de la sección de informes de cotización.
– Servicios Sociales: Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.
Solicitantes y beneficiarios de las diferentes prestaciones del sistema de la Seguridad Social.
Documentación en papel de solicitudes y expedientes de las prestaciones gestionadas y tramitadas en nuestra Dirección Provincial.
La documentación en papel se recibe a través del registro o de los Centros de Atención de la Seguridad Social.
– Salud (Sí, en todas las solicitudes de las prestaciones donde se soliciten o se puedan aportar de forma voluntaria informes médicos.).
– N.o SS/Mutualidad.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas, Inversiones, bienes patrimoniales, Datos bancarios, Datos económicos de nómina, Datos deducciones impositivas / impuestos, Subsidios, beneficios.
– Detalles del Empleo: Categoría / Grado, Puestos de trabajo, Historial del trabajador.
No Automatizado.
– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria.
Avenida Calvo Sotelo 8, 39002 Santander (Cantabria).
– Nivel Alto.
2. VIS48 MDB CANTABRIA
VIS48 MDB CANTABRIA.
Cálculo y control de las deducciones efectuadas por las empresas que tienen cubiertos los riesgos de contingencias comunes y contingencias profesionales con el Instituto Nacional de la Seguridad Social (control de empresas II).
Empresas y trabajadores de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.
Empresas de alta en el sistema de la Seguridad Social y sus trabajadores.
Transacciones electrónicas de datos.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Datos económicos de nómina.
Datos de cotización a la Seguridad Social.
3. VIS51 MDB CANTABRIA
VIS51 MDB CANTABRIA.
Cálculo de períodos acumulables de incapacidad temporal (acumulables it).
Trabajadores en alta en el sistema de la Seguridad Social.
Transacciones informáticas (transmisión electrónica).
Listados procedentes de las bases de datos del sistema de la Seguridad Social.
Periodos de tiempo (de fecha a fecha) en situación de incapacidad temporal.
4. VIS54 MDB CANTABRIA
VIS54 MDB CANTABRIA.
Gestión de recibos de alquiler de locales y viviendas (alquileres).
– Gestión económica-financiera pública: Gestión económica y contable.
Inquilinos de inmuebles propiedad de la Seguridad Social.
Soporte informático. Adeudos bancarios cuenta domiciliación de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Transacciones electrónicas de datos / Internet.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Inversiones, bienes patrimoniales, Datos bancarios.
1. VIS27 MDB CANTABRIA
No uso del fichero.
Eliminación total del fichero y bases de datos asociada al mismo del servidor provincial.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva
1. ACTOS DECLARATIVOS DERECHOS HUELVA INSS
ACTOS DECLARATIVOS DERECHOS HUELVA INSS.
Registro y preparación de la documentación necesaria para interponer la demanda judicial con el objeto de extinguir aquellas prestaciones que no pueden revisarse de oficio.
Beneficiarios de prestaciones de Incapacidad Temporal, Maternidad y Paternidad.
Escritos presentados por los Servicios Jurídicos, datos de los ficheros centrales, escritos presentados por los interesados o por su representante legal tanto en soporte papel como telemático. Datos facilitados por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Los datos aportados por los afectados en el proceso se incorporan al aplicativo informático y la documentación en papel generada se archiva.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Subsidios, beneficios.
– Características Personales: Fecha de nacimiento, Edad, Sexo.
N.o expediente, tipo de prestación, plazo de presentación de alegaciones.
– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.
– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.
– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.
C/ San José, 1-3, 21001 (Huelva).
2. AGENCIA TRIBUTARIA HUELVA INSS
AGENCIA TRIBUTARIA HUELVA INSS.
Control de los embargos a realizar.
Deudores de la Seguridad Social y otras Administraciones Públicas.
Datos obtenidos de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social, escritos presentados por otras Administraciones Públicas (Órganos Judiciales, Ayuntamientos).
Los datos que se obtienes tanto por vía telemática como en papel se incorporan al aplicativo creado al efecto.
La documentación generada se custodia en el archivo correspondiente.
Número de diligencia, fecha y órgano que embarga.
C/ San José 1-3, 21002 (Huelva).
3. ALTAS INCOMPARECIDOS PIT HUELVA INSS
ALTAS INCOMPARECIDOS PIT HUELVA INSS.
Suspender o extinguir la prestación por incapacidad temporal por incomparecencia del beneficiario a los reconocimientos médicos.
Beneficiarios de prestaciones por incapacidad temporal.
Escritos presentados por la Unidad Médica de Valoración de Incapacidades en soporte papel y electrónicos. Datos obtenidos electrónicamente de los ficheros de los Servicios Centrales.
Los datos obtenidos se incorporan al aplicativo creado al efecto y la documentación en papel generada se archiva.
– Características Personales: Edad.
Fecha de resolución, de la extinción de la prestación, de baja e incomparecencia, acuse de recibo.
C/ San José, 1 -3, 21001 (Huelva).
4. CERTIFICADO EXTRANJEROS HUELVA INSS
CERTIFICADO EXTRANJEROS HUELVA INSS.
Registro de solicitudes de información de organismos extranjeros.
Posibles beneficiarios de pensiones/prestaciones de la Seguridad Social.
Solicitudes por escrito presentadas por los Organismos Extranjeros.
Se recogen los datos y se incorporan al aplicativo creado al efecto.
– Detalles del Empleo: Puestos de trabajo, Historial del trabajador, Datos no económicos de nómina.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas.
– Destinatario: Organismos Públicos Extranjeros con competencia en materia de Seguridad Social.
C/ San José 1 y 3, 21002 (Huelva).
5. DEMANDAS IT HUELVA INSS
DEMANDAS IT HUELVA INSS.
Registro y control de las demandas a la Administración de la Seguridad Social en procesos de incapacidad temporal.
Trabajadores afectados en procesos de incapacidad temporal.
Escritos remitidos por el Órgano Judicial Competente, informe remitidos por los Servicios Jurídicos de la Seguridad Social y los propios expedientes que obran en la unidad responsable del procedimiento. Informes obtenidos de las Mutuas de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
Los datos de los escritos presentados por correo electrónico, fax, o por registro se incorporan al aplicativo creado al efecto.
N.o sentencia, sentencia, n.o procedimiento, Juzgado, datos de terceros.
6. FALTAS HUELVA INSS
FALTAS HUELVA INSS.
Registro de faltas de medidas de seguridad e higiene en el trabajo.
Escritos en papel o por registro electrónico presentados por los interesados o su representante legal, datos obtenidos de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social, otros Organismos Públicos (Judicial, Inspección de Trabajo y Seguridad Social, Mutuas, Empresas, Tesorería General de la Seguridad Social).
Los datos obtenidos de los escritos en los diferentes soportes se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación en papel generada se almacena en el archivo correspondiente.
– Salud (Ley 42/1994 y su reglamento de desarrollo RD 1300/1995).
– Datos relativos a la comisión de infracciones.
– Datos relativos a infracciones administrativas.
(Norma que permite su tratamiento: Ley 31/1995, Real Decreto Legislativo 5/2000).
– Marcas físicas.
– Características Personales: Fecha de nacimiento, Edad, Características físicas o antropométricas.
– Detalles del Empleo: Historial del trabajador, Puestos de trabajo, Datos no económicos de nómina.
7. PENSIONI HUELVA INSS
PENSIONI HUELVA INSS.
Control de deuda generada por los pensionistas.
Beneficiarios de prestaciones y pensiones de la Seguridad Social.
Solicitudes presentadas por los interesados o su representante legal en soporte papel o electrónico. Datos procedentes de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Los datos obtenidos de los escritos presentados se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación generada en papel se almacena en el archivo correspondiente.
8. PIT Y ART 128, 131 HUELVA INSS
PIT Y ART 128, 131 HUELVA INSS.
Control y seguimiento de los procesos de incapacidad temporal de duración superior y menor a 365 días, recaídas.
Posibles beneficiarios de prestaciones.
Datos obtenidos de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social, datos aportados por el interesado o representante legal a través del registro electrónico o en formato papel. Informes de las Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Los datos obtenidos se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación generada en papel se incorpora al expediente y se almacena en el archivo correspondiente.
– Detalles del Empleo: Puestos de trabajo, Historial del trabajador.
– Características Personales: Edad, Características físicas o antropométricas.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas, Subsidios, beneficios.
Datos de empresa, Régimen de aplicación.
– Destinatario: Interesados en el proceso.
– Supuesto: Existe consentimiento de los afectados.
9. PROCEDIMIENTOS SANCIONADORES_HUELVA
PROCEDIMIENTOS SANCIONADORES_HUELVA.
Control de los procedimientos sancionadores.
Documentación aportada por los afectados de un procedimiento sancionador, su representante legal, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, las Mutuas y la proporcionada por las Entidades Gestoras de la Seguridad Social. Informes de las Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
La información se recibe en formato papel y vía electrónica.
– Salud ( Ley 42/1997, Ley 30/1984, Real Decreto Legislativo 5/2000, RD 1600/2004).
(Norma que permite su tratamiento: Ley 42/1997, Ley 30/1984, Real Decreto Legislativo 5/2000).
– Detalles del Empleo: Categoría / Grado, Puestos de trabajo, Historial del trabajador, Datos no económicos de nómina.
– Características Personales: Datos estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Características físicas o antropométricas.
– Información Comercial: Actividades y negocios.
– Académicos y Profesionales: Experiencia profesional, Formación, titulaciones.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas, Datos bancarios, Datos económicos de nómina.
– Destinatario: Requerimiento del Órgano Judicial Competente.
C/ San José, 1-3, 21002 (Huelva).
10. QUEJAS Y SUGERENCIAS_HUELVA
QUEJAS Y SUGERENCIAS_HUELVA.
Tramitación de las quejas, sugerencias y reclamaciones.
– Fines históricos, estadísticos y científicos.
Escritos presentados por los interesados o por su representante legal en soporte papel, en el Buzón Corporativo y a través de la Sede Electrónica.
Los escritos presentados tanto en formato papel como electrónico se almacenan físicamente y se incorporan a un fichero informático.
– Salud (Existe consentimiento expreso).
– Características Personales: Características físicas o antropométricas, Edad.
– Destinatario: Inspección de Servicios del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
– Supuesto: La comunicación tiene por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos.
11. RECLAJUBI HUELVA INSS
RECLAJUBI HUELVA INSS.
Seguimiento, control y análisis de la documentación aportada en los proceso de reclamación por prestaciones de jubilación.
Pensionistas y posibles perceptores de pensiones de la Seguridad Social.
Escritos presentados por el interesado o su representante legal, Mutuas y datos aportados por otras Entidades Gestoras.
Los datos de los escritos se incorporan al aplicativo creado al efecto y la documentación en papel generada se almacena.
– Salud (Sí, existe consentimiento expreso).
– Detalles del Empleo: Historial del trabajador.
– Características Personales: Fecha de nacimiento, Edad.
Calle San José 1 y 3, 21002 (Huelva).
12. RECLAMACIONES PREVIAS IT HUELVA INSS
RECLAMACIONES PREVIAS IT HUELVA INSS.
Registro y seguimiento de reclamaciones previas contra resoluciones en materia de prestaciones (maternidad, paternidad, incapacidad temporal).
Datos obtenidos de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social, datos aportados por el interesado o representante legal a través del registro electrónico soporte papel. Datos aportados por las Mutuas colaboradoras de la Seguridad Social.
Los datos obtenidos de los escritos presentados se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación generada al efecto se almacena en el archivo creado al efecto.
– Detalles del Empleo: Historial del trabajador, Puestos de trabajo.
– Características Personales: Edad, Sexo.
13. ReEjeJudi HUELVA INSS
ReEjeJudi HUELVA INSS.
Registro y control de las ejecuciones de sentencias judiciales en los procesos de responsabilidad empresarial.
Trabajadores, empresarios.
Mutuas y empresas colaboradoras de la Seguridad Social. Administración de justicia.
Escritos enviados en papel y vía telemática a través de los Servicios Jurídicos de la Seguridad Social procedente de los Juzgados.
La información recogida se incorpora al aplicativo creado al efecto, archivándose la documentación en papel.
– Destinatario: Órganos jurisdiccionales competente.
14. REICOM HUELVA INSS
REICOM HUELVA INSS.
Registro de reclamaciones previas de pensionistas respecto a las actuaciones del área de control de pensiones.
Beneficiarios de pensiones/prestaciones de la Seguridad Social.
Escritos en papel presentados por el interesado o su representante legal. Datos sacados de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Tipo de reclamación, fecha de entrada, fecha de respuesta.
15. RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL HUELVA INSS
RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL HUELVA INSS.
Registro y control del abono y recargo de la prestación por incapacidad temporal a la empresa por falta de alta y cotización.
Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Administración de Justicia. Mutuas colaboradoras de la Seguridad Social.
Escritos presentados por las Mutuas, datos de los ficheros centrales, escritos presentados en soporte papel y electrónico por los interesados o por su representante legal.
Los datos obtenidos de los respectivos escritos se incorporan a la aplicación creada al efecto. La documentación en papel generada se almacena en el archivo correspondiente.
– Características Personales: Edad, Sexo, Características físicas o antropométricas.
16. SITUACIÓN HUELVA INSS
SITUACIÓN HUELVA INSS.
Control de revisiones de oficio de los reconocimientos del grado en las pensiones de incapacidad permanente, bases reguladoras, expedientes que se hayan cancelado. Petición de informe de síntesis.
Posibles Perceptores y beneficiarios de pensiones del Sistema Español de la Seguridad Social.
Escritos presentados por el interesado o su representante legal, escritos comunicados por otras Administraciones Públicas, datos obtenidos de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social Mutuas.
Se recogen los datos de los escritos y de los ficheros centrales y se incorporan al aplicativo.
– Detalles del Empleo: Puestos de trabajo, Datos no económicos de nómina, Historial del trabajador.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas, Datos económicos de nómina.
– Características Personales: Edad, Sexo, Lugar de nacimiento, Fecha de nacimiento, Datos de familia.
17. SSALAB HUELVA INSS
SSALAB HUELVA INSS.
Registro y control de los recargos por faltas de medidas de seguridad e higiene en el trabajo.
Trabajadores. Empresarios.
Escritos presentados por papel y registro electrónico del interesado, su representante legal, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y la empresa.
Los datos obtenidos de los documentos presentados en soporte papel e informático se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación en papel generada se almacena en el archivo correspondiente.
(Norma que permite su tratamiento: Ley 31/1995. Real Decreto Legislativo 5/2000).
N.o procedimiento, juzgado, datos de terceros, fecha sentencia.
– Supuesto: El tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.
18. VALORACIÓN CONTINGENCIAS HUELVA INSS
VALORACIÓN CONTINGENCIAS HUELVA INSS.
Determinar la contingencia de la Incapacidad Temporal.
– Gestión y control sanitario: Gestión y control sanitario.
Escritos aportados por los beneficiarios o su representante legal a través del registro electrónico, Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, Inspección de Trabajo de la Seguridad Social, Servicio Público de Salud, datos de los ficheros centrales, así como también documentación en papel.
Los datos aportados de las diversas fuentes se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación en papel generada se almacena en el archivo creado al efecto.
Datos de empresa, representación.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huesca
1. FIAVI HUESCA
FIAVI HUESCA.
Fichero automatizado de valoración de incapacidades en la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social de Huesca.
Solicitantes y perceptores de incapacidad.
Perceptores de incapacidad.
Soporte informático/magnético. Vía telemática.
Transmisión informática de datos obtenidos de ATRIUM (aplicativo de trabajo informático para las unidades médicas).
– Académicos y Profesionales: Experiencia profesional.
– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huesca.
Avda. Pirineos, 17, 22004 Huesca.
2. RR MM HUESCA
RR MM HUESCA.
Gestión de datos de recursos materiales de la Dirección Provincial conjunta del Instituto Nacional de la Seguridad Social y la Tesorería General de la Seguridad Social de Huesca.
– Gestión económica-financiera pública: Gestión de facturación, Relaciones comerciales con el exterior.
Propietarios o arrendatarios.
– Académicos y Profesionales: Formación, titulaciones, Experiencia profesional.
1. COMÚN HUESCA
– Apartados que se modifican.
Personal de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social de Huesca.
Aplicación SIP.
Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación SIP (Sistema Informático de Personal).
– Características Personales: Datos estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad.
– Detalles del Empleo: Cuerpo / Escala, Categoría / Grado, Puestos de trabajo, Datos no económicos de nómina, Historial del trabajador.
2. CPENSION HUESCA
Causantes, titulares y beneficiarios de prestaciones públicas de la Dirección Provincial de Huesca.
Soporte informático/magnético. Vía telemática. Base de datos del Registro de Prestaciones Públicas.
Transacciones electrónicas de datos obtenidos de la aplicación SILSSP (Registro de Prestaciones Públicas).
3. DECLARACIONES HUESCA
Titulares y beneficiarios de prestaciones en la Dirección Provincial de Huesca.
Base de datos del Registro de Prestaciones Públicas.
Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación SILSSP (base de datos del Registro de Prestaciones Públicas).
4. EST PEN HUESCA
Solicitantes de prestaciones en la Dirección Provincial de Huesca.
Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación ALFA (procedimiento general de gestión de prestaciones).
5. FICTICI HUESCA
Solicitantes de expedientes ficticios en la Dirección Provincial de Huesca.
6. GESDOCU HUESCA
Titulares de prestaciones o cotizantes de la Dirección Provincial de Huesca.
Transacciones electrónicas de datos: solicitudes de petición de expedientes y documentos.
7. INPRECO HUESCA
Solicitantes de prestaciones de la Dirección Provincial de Huesca.
8. IT HUESCA
Titulares y beneficiarios de subsidios públicos en la Dirección Provincial de Huesca.
Soporte informático/magnético. Vía telemática. Base de datos de subsidios.
Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación INCA (procedimiento general de gestión de subsidios - incapacidad temporal).
– Destinatario: Servicio Aragonés de Salud.
9. PRODUCTIVIDADES HUESCA
PRODUCTIVIDADES HUESCA.
Gestión de las productividades y comisiones del personal de la Dirección Provincial de Huesca.
– Recursos humanos: Gestión de personal.
Personal de la Dirección Provincial de Huesca.
10. RRHH HUESCA
Personal que presta servicios en la Dirección Provincial de Huesca.
Soporte informático/magnético. Vía telemática. Base de datos SIP.
– Circunstancias Sociales: Características de alojamiento, vivienda.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Datos económicos de nómina, Hipotecas, Créditos, préstamos, avales, Datos bancarios, Planes de pensiones, jubilación, Datos deducciones impositivas / impuestos, Seguros.
– Académicos y Profesionales: Formación, titulaciones, Experiencia profesional, Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales.
– Características Personales: Datos estado civil, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Datos de familia.
11. SEGINFC HUESCA
Solicitantes de informes de cotización en la Dirección Provincial de Huesca.
12. TRÁMITE HUESCA
Solicitantes de prestaciones contributivas en la Dirección Provincial de Huesca.
Soporte informático/magnético. Vía telemática. Base de datos de prestaciones.
– Características Personales: Datos estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Características físicas o antropométricas.
– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas, Inversiones, bienes patrimoniales, Datos bancarios, Datos económicos de nómina, Hipotecas, Subsidios, beneficios.
13. VIUDED2 HUESCA
Solicitantes de prestaciones de viudedad y orfandad en la Dirección Provincial de Huesca.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en La Rioja
1. ACTIPASI LA RIOJA
ACTIPASI LA RIOJA.
Fichero de pensionistas cuyo grado de Incapacidad Permanente es objeto de revisión.
Los datos proceden del propio interesado, al efectuar la solicitud, o de la propia Administración de la Seguridad Social cuando actúa de oficio. Los datos proceden de bases de datos de la propia Seguridad Social (SILSSP).
Los datos se recogen vía informática, telemática o a la vista del formulario en papel cumplimentado por el interesado.
– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en La Rioja.
Sagasta 2, 26001 LOGROÑO (La Rioja).
1. RECAIDA BAJA IT LA RIOJA
Trabajadores en Incapacidad Temporal.
Los datos se obtienen del parte de alta o baja que expide el medico de cabecera y de documentación o ficheros ya existentes en la Dirección Provincial.
2. RECLA ALTA MÉDICA LA RIOJA
3. REGIS EVI LA RIOJA
4. REGIS FUNCIONARIOS LA RIOJA
5. REVISIÓN ALTA MEDICA MUTUAS LA RIOJA
6. TERRORISMO LA RIOJA
Trabajadores solicitantes de prestación con motivo de acto de terrorismo.
Otra entidad pública (Ministerio del Interior).
Documentación en soporte papel proveniente del Ministerio del Interior.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Navarra
1. PRODUC NAVARRA
No se utiliza la base de datos.
Se han trasladado a otra base de datos más completa, que contiene además otros aspectos. La base que acoge los datos trasvasados se denomina PERSONAL NAVARRA y está de alta en SIGLA (Sistema de Información de Gestión de LOPD y Auditorías).
Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona
1. CÁLCULO_IT TARRAGONA INSS
CÁLCULO_IT TARRAGONA INSS.
Cálculo del complemento retributivo y descuento en los procesos de Incapacidad Temporal.
– Recursos humanos: Gestión de personal, Gestión de nómina.
Funcionarios públicos que trabajan en esta Dirección Provincial.
De la sección de Recursos humanos.
Comprobación periódica de las bajas de incapacidad temporal por la sección de Recursos Humanos.
– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.
Rambla Nova, 84 1, 43003 Tarragona.
2. CONT_PROP_FA TARRAGONA INSS
CONT_PROP_FA TARRAGONA INSS.
Gestión de facturas interno.
Personas o empresas que facturan al Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Documentación en papel de facturas.
Soporte informático. Vía telemática mediante el registro electrónico de la seguridad social a través de SICRES (aplicación de registro de la Seguridad Social).
Entran por registro todas las facturas en papel y también entran por registros en el SICRES las transacciones electrónicas/Internet.
Rambla Nova, 84, 1, 43003 Tarragona.
3. DCHO_HABIENTES TARRAGONA INSS
DCHO_HABIENTES TARRAGONA INSS.
Registro de prestaciones devengadas y no percibidas.
Derecho habiente de prestaciones.
Aportada por los beneficiarios.
Cumplimentación por parte del interesado del correspondiente impreso de solicitud en Centros de Atención de la Seguridad Social, por correo, y por transmisión electrónica de datos/Internet.
Rambla Nova, 84, 43003 Tarragona.
4. ITDE_GES TARRAGONA INSS
ITDE_GES TARRAGONA INSS.
Gestión de la incapacidad temporal de pago delegado.
Personas que cobran la incapacidad temporal de pago delegado y empresas que gestionan la incapacidad temporal de forma delegada.
Actuación del Instituto Nacional de la Seguridad Social relacionado con la incapacidad temporal de pago delegado.
De procesos de incapacidad temporal de nuestra entidad gestora.
5. REG_IT43 TARRAGONA INSS
REG_IT43 TARRAGONA INSS.
Registro solicitudes, reclamaciones y revisiones de incapacidad temporal en pago directo.
Beneficiarios de una incapacidad temporal de pago directo.
Presentación de reclamaciones previas por los interesados ante los CAISS (Centro de Atención e Información de la Seguridad Social) o por correo.
Mediante solicitudes en papel en la Dirección Provincial o en los CAISS (Centro de Atención e Información de la Seguridad Social).
Rambla Nova, 84, 1, 43001 Tarragona.
6. REG-3D7 TARRAGONA INSS
REG-3D7 TARRAGONA INSS.
Registro mandamientos de pago y 3-d-7 de la sección.
Pensionistas o no pensionistas que reciban algún pago no mecanizado.
Mediante reclamaciones, revisiones y sentencias u oficio que conozca la administración para realizar un pago por una prestación reconocida y se tenga que realizar manualmente.
Por solicitud de la persona a través de los centros de atención de la Seguridad Social (CAISS), sentencias que vienen del Juzgado, o de oficio por la administración.
7. REGISTROS_AS TARRAGONA INSS
REGISTROS_AS TARRAGONA INSS.
Registros Asistencia Sanitaria y otros Subsidios.
Pensionistas españoles residentes en el extranjero y pensionistas extranjeros residentes en España.
De los mismos interesados.
Formularios, resoluciones y solicitudes presentadas en la Dirección Provincial o a través de los Centros de Atención de la Seguridad Social (CAISS) y transmisión electrónica de datos / Internet.
8. SE_ITSS_INSS TARRAGONA INSS
SE_ITSS_INSS TARRAGONA INSS.
Seguimiento de las actuaciones de la Inspección de Trabajo solicitadas por el Instituto Nacional de la Seguridad Social.
– Trabajo y gestión de empleo: Inspección y control de seguridad y protección social.
Personas o empresas de las que se solicita un informe a la Inspección de Trabajo.
Toda documentación en papel que llegue a esta Dirección Provincial, o de oficio por esta administración de la Seguridad Social y que necesite actuación de la Inspección de Trabajo.
Solicitudes, reclamaciones, encuestas en papel a través de registro o por transmisión electrónica.
– Destinatario: Inspección de Trabajo.
– Supuesto: Corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias, ejercidas por otras Administraciones Públicas.
Ficheros del responsable: Dirección General de la Tesorería General de la Seguridad Social
Subdirección General de Afiliación, Cotización y Sistema RED.
Los Astros 5-7, 28007 Madrid (Madrid).

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto