Source: http://thurhammar.eu/BSN-prot/bsnau020429.htm
Timestamp: 2018-09-25 01:55:20+00:00

Document:
BSN Au 02 04 29
plats och tid	2002-05-06
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 29-41
Datum för 2002-05-07	Datum för	2002-05-28
§ 29	Månatlig budget- och verksamhetsrapport
§ 30	Tertialrapport 1 från barn- och skolnämnden
§ 31	Ansökan om medel ur nämndens utvecklingsanslag
§ 32	Tillsättning av chefsekonom på barn- och skolförvaltningen
§ 33	Avtal för samverkan mellan Nordöstra sjukvårdsområdet (NÖSO) och Norrtälje kommuns barn- och skolnämnd, utbildningsnämnd, socialnämnd och omsorgsnämnd
§ 34	Norrtälje kommuns policy för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd från såväl kommunen som landstinget (BUS)
§ 35	Förändring av krav för godkännande av enskild bidragsfinansierad verksamhet
§ 36	Policy för användning av IKT (Informations- och kommunikationsteknologi) inom Norrtälje kommuns skolväsende
§ 37	Kompletta (0-9) grundskolor inom barn- och skolförvaltningen,
§ 38	Ändring av upptagningsområde mellan Frötuna och Flygskolan
§ 39	Försök med samordning av barnomsorg kvällstid i Hallstaviksområdet
Bsau § 29	Dnr BSN 02-073 042
Ärendet behandlas direkt på nämndsammanträdet den 13 maj 2002.
Bsau § 30	Dnr BSN 02-027 041
Bsau § 31	Dnr BSN 01-028 040
- ansökan om medel avsedda att användas under höstterminen skall ha inkommit till förvaltningen under augusti månad för beslut vid nämndens sammanträde i september
att	uppdra till förvaltningen att utforma förtydligande information att sändas till enheterna.
Samtliga enheter inom barn- och skolförvaltningen har möjlighet att söka medel ur nämndens utvecklingsanslag. 2001-12-10, § 149 beslutade nämnden att ändamålet för ansökningarna skall vara Värdegrund och mångfald, gärna i kombination med hälsofrämjande aktiviteter. Vid ansökningstidens utgång den 1 april 2002 hade tolv ansökningar inkommit.
Genomgång av inkomna ansökningshandlingar sker.
Bsau § 32	Dnr BSN 02-024 023
Tillsättning av chefsekonom på barn- och skolförvaltningen
att	godkänna förvaltningens förslag att erbjuda Dennis Karlén tjänsten som chefsekonom på barn- och skolförvaltningen.
Tjänsten som chefsekonom för barn- och skolförvaltningen har sedan början av 2002 varit vakant med anledning av att den tidigare ekonomichefen erhållit annan tjänst på kommunens ledningskontor.
Annons har varit införd i Dagens Nyheter och Metro, samt i Offentliga jobb på Internet. På grund av den tunna sökandebilden vid ansökningstidens slut lades annons ut ytterligare en gång. Denna gång infördes annonsen även i facktidningar och hos riktade Internetannonsörer. De tidigare sökande har tillfrågats om de önskar kvarstå.
Enligt nämndens delegationsordning skall förvaltningschef/administrativ chef fatta beslut i samråd med arbetsutskottet vid tillsättning av specialister, t ex chefsekonom.
Förvaltningen redogör för genomfört ansökningsförfarande, intervjuer och förhandlingar med de fackliga organisationerna.
Bsau § 33	Dnr BSN 02-025 624
Avtal för samverkan mellan Nordöstra sjukvårdsområdet (NÖSO) och Norrtälje kommuns barn- och skolnämnd, utbildningsnämnd, socialnämnd och omsorgsnämnd
att	godkänna föreliggande förslag till Gemensamt grundavtal för samverkan mellan Nordöstra sjukvårdsområdet (NÖSO) och Norrtälje kommuns barn- och skolnämnd, utbildningsnämnd, socialnämnd och omsorgsnämnd.
Förslag till gemensamt grundavtal för samverkan mellan Nordöstra sjukvårdsområdet (NÖSO) och Norrtälje kommuns barn- och skolnämnd, utbildningsnämnd, socialnämnd och omsorgsnämnd har tagits fram.
Grundavtalet bygger på policydokument som är överenskomna mellan Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN) och Kommunförbundet Stockholms Län (KSL), avtal om utvecklingsinsatser inom vården och omsorgen, samt övriga beslut fattade i respektive organisation.
*	parterna utifrån gemensamma prioriteringar tillskapa bästa möjliga förutsättningar för en god hälsa samt erbjuda bästa möjliga vård och omsorg för befolkningen
*	verka för ett samarbete byggt på en strukturerad och reglerad regelbunden samverkan med gemensamt ansvarstagande och långsiktighet
Bsau § 34	Dnr BSN 01-056 624
Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) och Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN) har antagit en gemensam policy med riktlinjer för barn och ungdomar med behov av särskilt stöd från både kommunen och landstinget. KSL:s styrelse beslutade samtidigt att rekommendera länets kommuner att anta policydokumentet med riktlinjer.
KSL och landstinget betonar att den antagna policyn är ett utvecklingsarbete - ett första försök att samla resurserna för barn och ungdomar. Policyn kommer att följas upp och erfarenheterna ligga till grund för det reviderade program som skall träda i kraft 2004. Till grund för samarbetet har gemensamma grundläggande värderingar utarbetats, vilka bygger på FN:s barnkonvention.
För att planering, samarbete och stödinsatser för barn och ungdomar med särskilda behov skall ske på bästa sätt bör permanenta samarbetsgrupper etableras över hela länet, både på kommunal nivå och länsnivå.
Inom Norrtälje kommun berörs barn- och skolförvaltningen, utbildningsförvaltningen, omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen. För att inte etablera ytterligare grupper föreslås den redan befintliga "gråzonsgruppen" förstärkas med BUP och barnhabilitering.
Bsau §	35	Dnr BSN 01-311 603
I beslut 1994-04-29 tog kommunen, i enlighet med kommunala och statliga riktlinjer, fram en norm för personalsammansättning. Även i enskild verksamhet bör det finnas krav på pedagogisk kompetens utifrån den norm som gäller i kommunal verksamhet. Enskilda verksamheter som idag inte har utbildad personal kan inte ta emot 4-5-åringar på grund av att förskolan då inte motsvarar de krav som regering och riksdag ställer.
att	ärendet utgår från dagordningen med anledning av att det inte är
färdigberett, men kommer att behandlas vid nämndens sammanträde i juni.
Förslag till IKT-policy 2002-04-17
IKT-verksamheten inom Norrtälje kommuns skolväsende har sin strukturella bas i ett fast bredbandsnät som förbinder i princip alla arbetsplatser inom barn- och skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen med varandra. Nätet har
Bsau § 36 forts
Au 4/3	Arbetsutskottet beslutade 2002-03-04, § 21 att sända förslaget till IKT-policy på remiss till förvaltningens rektorer innan ärendet behandlas i arbetsutskott och nämnd.
Bsau § 37	Dnr BSN 02-012 611
Patrik Dahl (c) anmäler att han ej ämnar delta i beslut.
Med anledning av att arbetsutskottet inte är beslutsmässigt kommer ärendet att behandlas direkt på nämndens sammanträde den 13 maj 2002.
Britt Wennerfors (m), Olle Jansson (s) och Ulla-Britt Pettersson (kd) önskar antecknat att de ämnade bifalla förvaltningens förslag till beslut att ej bygga ut Frötunaenheten med en 7-9-del.
1996-04-18 beslutade barn- och skolnämnden att sammanhållna grundskolor skall finnas i skolorganisationen. Arbetet med genomförandet har därefter pågått kontinuerligt.
Frötunaenheten är en 0-6-skola med 200 elever. Av dessa är 197 skjutsbarn. Skolan har sedan ca 10 år tillbaka väl anpassade lokaler för det aktuella barnantalet. För att kunna erbjuda eleverna att få sina avslutande tre skolår vid Frötunaenheten krävs en rad kompletterande lokaler med om- och tillbyggnationer.
Vid kontakt med tekniska kontoret har det framkommit att kommunens mark inte är tillräcklig för den beräknade utbyggnaden, och att vatten- och avloppssystemen inte klarar någon utbyggnad.
Förvaltningen redogör i skrivelse 2002-03-25 detaljerat för ärendet.
Enligt reglementet för barn- och skolnämnden får arbetsutskottet handlägga ärenden bara när minst fyra ledamöter är närvarande. Vid dagens sammanträde närvarade fyra ledamöter. Att Patrik Dahl (c) anmälde att han inte ämnade delta i beslut innebar att arbetsutskottet inte var beslutsmässigt, varför ärendet kommer att behandlas direkt på nämnd.
Bsau § 38	Dnr BSN 02-126 611
För sex år sedan ändrades upptagningsområdet för elever boende i Görlaområdet. De fördes från Frötunaenhetens upptagningsområde till Flygskolan. Detta gjordes som en följd av Flygskolans tillkomst och därmed avlastning av Kvisthamraenheten. Motsvarande korrigering gjordes dock ej för barnomsorgen, vilket innebär att barn i förskoleåldern tillhör Frötunaenheten och vid skolstart tillhör de Flygskoleenheten. Föräldrar upplever det rörigt och omständigt att ha kontakt med två enheter.
"Den röda tråden" är ett begrepp som förvaltningen värnar om i sin verksamhet. Genom att skapa sammanhållna enheter och genom att personal samverkar mellan olika verksamhetsdelar skall barn och föräldrar känna trygghet och uppleva att verksamheten har en gemensam grundsyn på barns fostran och lärande. Tillkomsten av en läroplan även för förskolan har än tydligare visat på behovet av samverkan. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2002-03-27.
Bsau § 39	Dnr BSN 02-127 712
Förvaltningens skrivelse 2002-04-16
I Hallstaviksområdet finns många föräldrar med skiftarbeten, vilket medför ett stort behov av barnomsorg på obekväm arbetstid. Några barn har sin dagplacering på förskola eller fritidshem, men är hos dagbarnvårdare kvällar, helger och nätter. Dessa dagbarnvårdare har självklart betydligt mindre arbetstid i veckorna, vilket medför problem för enheterna.
Distriktschefens skrivelse 2002-04-16 redovisar önskemål om att på försök få öppna ett "kvällsdagis" centralt i Hallstavik. Redan nu finns viss samordning på helgerna. Lämplig lokal är Öppna förskolan. De barn som har behov av barnomsorg kvällstid kan lämnas där av förälder eller av dagbarnvårdaren när dennas ordinarie arbetstid är slut. De dagbarnvårdare som arbetar kvällar kan göra det i lokalen enligt ett rullande schema. I en förlängning kan man även tänka sig att prova övernattning i lokalen.
Förvaltningen ser inga ökade kostnader i samband med kvällsdagis. Öppna förskolan används idag som dagbarnvårdarlokal och en utökad användning medför ingen merkostnad. Personaltätheten anpassas efter barnantalet.
Efter diskussion beslutar arbetsutskottet att återremittera ärendet för ytterligare beredning för att erhålla ett fylligare beslutsunderlag.
Tillsättning av rektor på Svanbergaenheten
att	godkänna förvaltningens förslag att erbjuda Jonas Thorsell tillsvidareanställning som rektor inom Norrtälje kommun med placering vid Svanbergaenheten.
Enligt barn- och skolnämndens delegationsordning skall förvaltningschef/
distriktschef fatta beslut i samråd med nämndens ordförande och vice ordförande vid tillsättning av rektor.
2001-09-24 beslutade förvaltningens personal- och arbetsmiljökommitté enhälligt att erbjuda Jonas Thorsell provanställning på 6 månader såsom rektor vid Svanbergaenheten.
Samverkansgruppen på Svanbergaenheten ställer sig positiv till att Jonas Thorsell får fortsatt anställning som rektor på enheten. Förvaltningschefen föreslår att Jonas Thorsell erbjudes tillsvidareanställning som rektor inom Norrtälje kommun med placering vid Svanbergaenheten.
Tillsättning av rektor vid Långsjöenheten
att	godkänna förvaltningens förslag att rektor Anne Blomqvist erhåller placering vid Långsjöenheten tillsammans med nuvarande rektor Lena Örtlund. I det fall någon av dessa rektorer lämnar sin tjänst återgår rektorstjänsten till att bli en biträdande rektorstjänst.
2001-06-11 beslutade barn- och skolförvaltningens personal- och arbetsmiljökommitté att erbjuda Susanne Berglund-Alex tjänsten som biträdande rektor vid Långsjöenheten. Vid vikariatets utgång meddelar hon att hon inte önskar förlängning av tjänsten som biträdande rektor.
Förvaltningens förslag är att placera rektor Anne Blomqvist på Långsjöenheten tillsammans med nuvarande rektor Lena Örtlund. Anne Blomqvist har varit tjänstledig under en längre tidsperiod, vilket innebär att hon inte längre har kvar sin placering som rektor på Vätöenheten, utan enbart tjänsten som rektor
I det fall någon av dessa rektorer lämnar sin tjänst återgår rektorstjänsten till att bli en biträdande rektorstjänst.

References: § 29

§ 30

§ 31

§ 32

§ 33

§ 34

§ 35

§ 36

§ 37

§ 38

§ 39
 § 29
 § 30
 § 31
 § 149
 § 32
 § 33
 § 34
 §	35
 § 36
 § 21
 § 37
 § 38
 § 39