Source: https://jobs.caritas-nah-am-naechsten.de/content/Datenschutz/?locale=de_DE
Timestamp: 2019-12-09 15:42:47+00:00

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A. Datenschutzerklärung für das Bewerberportal
Der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. nimmt den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und behandeln die uns anvertrauten Daten entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und geht damit verantwortungsvoll um.
Im Rahmen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. des für uns als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche geltenden Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG), das im Einklang mit den Vorschriften der DSGVO steht, informieren wir Sie als Nutzer unseres Bewerberportals über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Bewerberportals auf unserer Homepage und der damit verbundenen Dienste.
Mit diesen Informationen zum Datenschutz informieren wir Sie ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, speichern und verarbeiten. Bevor Sie den Bewerbungsprozess starten können, müssen Sie unsere Datenschutzinformationen akzeptieren und bestätigen. Bitte lesen Sie sich deshalb die nachstehenden Bestimmungen sorgfältig durch.
Website: www.caritas-nah-am-naechsten.de, jobs.caritas-nah-am-naechsten.de sowie https://career5.successfactors.eu/careers
Nach der DSGVO und dem KDG haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Einschränkung, Löschung dieser Daten oder auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gem. § 23 KDG gegen die Verarbeitung aufgrund kirchlicher oder berechtigter Interessen, Profiling oder Direktwerbung zu. Bitte wenden Sie sich für Auskünfte, Berichtigungs- oder Löschungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch bei Anregungen jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten. Als externer Datenschutzbeauftragter für den Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. ist bestellt:
E-Mail: datenschutz@caritasmuenchen.de
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich über offene Stellen zu informieren und sich gleich online über unser Bewerberportal zu bewerben. Über das Bewerberportal können Sie außerdem Ihre Bewerbung und Ihren Status jederzeit einsehen.
Für die Bewerbung über unser Bewerberportal ist das Anlegen eines Bewerberkontos erforderlich. Für diese Registrierung benötigen wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Neben den als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten können Sie innerhalb Ihres Bewerberkontos freiwillig auch weitere persönliche Angaben eingeben und zusätzlich Unterlagen, wie bspw. Ihr Anschreiben oder Ihren Lebenslauf, hochladen. Ihre personenbezogenen Daten werden während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt.
Nach § 15 Abs. 2 lit. e) KDG sind wir verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihre Daten sind wir jedoch nicht in der Lage, Sie in das Bewerbungsverfahren aufzunehmen.
Sie sind ebenfalls zu keinem Zeitpunkt verpflichtet besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Informationen über das Vorliegen einer Schwerbehinderung, in das Bewerberprotal einzustellen. Sollten Sie dies dennoch tun, so geschieht dies ausschließlich freiwillig und mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis.
Sie haben als Nutzer unseres Bewerberportals jederzeit die volle Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten und können diese jederzeit eigenständig löschen. Ihre Daten werden für die am Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiter erst sichtbar, wenn Sie eine Bewerbung aktiv abschicken.
Mit dem Anlegen des Bewerberkontos stimmen Sie zu, dass wir Ihre Daten gemäß den nachstehenden Bestimmungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses beim Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. verwenden dürfen und Ihre Daten an die im Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiter weitergeben dürfen.
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, sich freiwillig in unseren Bewerberpool aufnehmen zu lassen. Die Aufnahme erfolgt auf Basis einer Einwilligung. Kandidatenprofile, die in unseren Bewerberpool aufgenommen wurden, werden per Mail gefragt, ob sie sich ob Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung mit ähnlichem Anforderungsprofil erneut bewerben möchten. Eine automatische Bewerbung findet nicht statt.
Sie können sich auch freiwillig für einen Newsletter mit weiteren Stellenausschreibungen anmelden.
2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage
Die für das Anlegen des Bewerberkontos erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Gleiches gilt für die Verwendung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerberpools und für die Zusendung des Newsletters. Die Einwilligung ist gem. § 6 Abs. 1 lit. b) KDG die gültige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.
Soweit im Bewerberportal bzw. im Bewerbungsprozess besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. § 4 Nr. 2 KDG verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Unterrichtung der Schwerbehindertenvertretung SGB IX § 81). Dies erfolgt auf Grundlage von § 11 Abs. 2 lit. b) KDG i.V.m. § 6 Abs. 1 lit. a) KDG.
Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach § 11 Abs. 2 lit. a) KDG i.V.m. § 8 Abs. 2, Abs. 5 KDG beruhen.
Alle weiteren von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig eingegebenen persönlichen Daten sowie Ihre hochgeladenen Dokumente verarbeiten wir ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Die zugehörige Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit c) KDG i.V.m. § 53 Abs. 1 KDG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten, um unseren Verpflichtungen aus weiteren maßgeblichen Gesetzen (z. B. BetrVG, AGG etc.) nachzukommen. Darüber hinaus hat sich unser Unternehmen auf verbindliche Unternehmensrichtlinien verpflichtet.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder von Dritten zu wahren. Ein solches berechtigte Interesse besteht insbesondere, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. g) KDG) oder für einen verbandsinternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken erforderlich ist.
Sie sind berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten (Bewerberkonto, Bewerberpool und Newsletter) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Hierzu können Sie sich online in Ihrem Bewerberkonto deregistrieren oder Sie senden uns eine E-Mail an awbsf@caritasmuenchen.de. Bitte beachten Sie, dass es uns aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist, alle Daten zu Ihrer Bewerbung sofort zu löschen, da wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Ihre Profildaten, inkl. aller hochgeladenen Dokumente, werden automatisch nach einem Zeitraum von maximal sechs Monaten nach Ihrem letzten Log-In im Bewerberportal gelöscht, sofern Sie Ihr Benutzerkonto nicht zuvor aktiv über die Funktion „Profil löschen“ entfernen.
Sie können Ihre aktiven Bewerbungen jederzeit zurückziehen. Die Bewerbungsdaten werden im Bewerberportal dann nach maximal sechs Monaten gemäß den gesetzlichen Vorgaben (Ausschlussfrist des § 15 IV AGG) gelöscht. Gleiches gilt nach Abschluss einer Bewerbung durch Absage. Kommt es nach einer Zusage zum Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen, werden Ihre vollständigen Bewerberdaten in unsere elektronische Personalakte übernommen und erst anschließend im Bewerberportal nach maximal 6 Monaten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Kandidatenprofile, die in unseren Bewerberpool aufgenommen wurden, werden ebenfalls sechs Monate nach Ende der Zuordnung zu unserem Bewerberpool aus der Bewerberdatenbank gelöscht.
Ihre Profildaten im Bewerberportal können Sie über den Button "Profil löschen" jederzeit selbst entfernen. Achtung: Sie treten damit von allen aktivierten und nicht abgeschlossenen Bewerbungen - auch von zugesagten Bewerbungsvorgängen - zurück. Ihr Profil und evtl. bestehende Bewerbungen, inkl. aller hochgeladenen Dokumente, werden daraufhin nach den gesetzlichen Vorgaben aus dem System gelöscht.
Innerhalb des Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. werden Ihre Daten anderen Organisationseinheiten nur offenbart, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben wahrnehmen (z. B. Anwendungsbetreuung).
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil folgender spezialisierter externer Dienstleister (insb. im Bereich IT), die Bewerberdaten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung hin gesetzeskonform verarbeiten.
1) Die Server für das Bewerberportal betreiben wir nicht selbst. Hierfür setzen wir die SAP Deutschland SE & Co. KG als externen Dienstleister ein. Ihre Daten werden entsprechend in einem datenschutzkonformen Rechenzentrum der SAP ausschließlich in Deutschland gespeichert. Ein Backup Ihrer Daten wird in einem Rechenzentrum der SAP in den Niederlanden gespeichert. Auf dieses Backup werden nur anlassbezogene Zugriffe im Supportfall gewährt.
2) Zur technischen Pflege und Weiterentwicklung unseres Bewerberprotals setzen wir darüber hinaus die ZALARIS Deutschland AG als Dienstleister ein.
Ihre Daten werden - ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis - nicht an sonstige Personen oder Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden keinesfalls an Dienstleister und Konzerngesellschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt.
Sie haben auf der Website https://career5.successfactors.eu/careers die Möglichkeit kostenlose einen Newsletter mit weiteren Stellenausschreibungen zu abonnieren. Dafür wird die bei der Anmeldung des Kandidatenprofils angegebene E-Mail-Adresse verwendet.
Zusätzlich wird bei der Anmeldung zum Newsletter die IP-Adresse des anfordernden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung erfasst. Das dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder Ihrer verwendeten E-Mail zu verhindern. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Sie können Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletters jederzeit wie oben beschrieben widerrufen. Zusätzlich findet sich in jedem Newsletter ein Link. Bei Abmeldung vom Newsletter über die Website werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de .html bzw. unter:
Unser Bewerberportal verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Weiter Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können im Datenschutzcenter die Einstellungen verändert werden, so dass Daten verwaltet und geschützt werden können:
3. Verwendung Social Plugins (Like-Buttons – Teilen von Inhalten in den sozialen Medien)
Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google können Sie unter diesem Link abrufen https://policies.google.com/privacy, die Datenschutzeinstellungen von Xing finden Sie hier https://privacy.xing.com/.
4. Einsatz von SSL-Verschlüsselung
Sie können von dem Verantwortlichen Betreiber des Bewerberportals eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
3. Recht auf Löschung (§ 19 KDG)
a) Löschungspflicht des Verantwortlichen
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. § 6 Abs. 1 lit. b) KDG oder § 11 Abs. 2 lit. a) KDG stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
Sie legen gemäß § 23 Abs. 1 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. § 23 Abs. 2 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;
Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß § 19 Abs. 1 KDG zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
Die vorangegangenen Absätze a) und b) gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
für im kirchlichem Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke, soweit das in § 19 Abs. 1 KDG genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) oder § 11 Abs. 2 lit. a) KDG oder auf einem Vertrag gemäß § 6 Abs. 1 lit. c) KDG beruht und
7. Widerspruchsrecht (§ 23 KDG)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Abs. 1 lit. f) oder g) KDG erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben zudem das Recht, sich gemäß § 48 KDG mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die Zuständige Aufsichtsbehörde für den Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V ist die katholische Datenschutzaufsicht:

References: § 23
 § 15
 § 6
 § 4
 § 81
 § 11
 § 6
 § 11
 § 8
 § 6
 § 53
 § 6
 § 15
 § 6
 § 11
 § 23
 § 23
 § 19
 § 19
 § 6
 § 11
 § 6
 § 6
 § 48