Source: https://www.manfred-sauer-stiftung.de/info/datenschutz/datenschutz-msb/
Timestamp: 2019-08-23 05:34:26+00:00

Document:
Datenschutz MSB :: Manfred Sauer Stiftung
Information der Manfred-Sauer-Stiftung Betriebsgesellschaft mbH
nach Art. 13,14 DSGVO
Sehr geehrte Interessenten/Kunden/Gäste,
für die Manfred-Sauer-Stiftung Betriebsgesellschaft mbH ist Datenschutz ein sehr wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie im Sinne von Transparenz und des Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über unsere Datenverarbeitung informieren.
oder postalisch mit dem Zusatz „Datenschutz“
Grundsätzlich verarbeiten wir alle Daten, die für die Vertragsdurchführung notwendig und die in den jeweiligen Vertragsdokumenten angegeben sind, z.B.: Kontaktdaten von Kunden, Zulieferern, Zwischenhändlern, Abrechnungsdaten (dazu gehören auch die Voraussetzung für Rabatt- bzw. Zuschussgewährung), Bankdaten.
Bei den erweiterten Servicedaten in der Hotel-, Seminar- und Bankettverwaltung handelt es sich um freiwillige Daten, die einen optimalen und individuellen Kundenservice (wie z.B. Lebensmittelunverträglichkeiten, Wünsche zur Zimmerausstattung, etc.) ermöglichen.
Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Kontaktdaten und Vertragsdaten unserer Vertragspartner zum Zwecke der Vertragsanbahnung (z.B. Angebotserstellung), des Vertragsabschlusses, und zur Durchführung des Vertrages (Auftragsabwicklung, Auftragsdurchführung) nach Art. 6 Abs. 1, lit. b DSGVO. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Vertragsinhalt, und können von Ihnen selbst dort eingesehen werden. Wir verarbeiten ihre Daten zudem buchhalterisch nach Art- 6 Abs. 1 b, c DSGVO, um Zahlungsströme zu verwalten, und zu fakturieren. Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir Kontaktdaten
Für Werbezwecke ist es möglich, dass wir Ihnen interessante Angebote, Informationen (bezugnehmend auf vorangehende Interessenbekundungen oder Vertragsverhältnisse) und Weihnachtspost von der Manfred-Sauer-Stiftung Betriebsgesellschaft per Post/E-Mail zusenden, und sie zudem auf Events und Veranstaltungen einladen nach Art. 6 Abs. 1, lit. f) DSGVO. Auf den Veranstaltungen nehmen wir Fotos auf mit ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Zudem verarbeiten wir ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1, lit. f) DSGVO, um unsere IT-Sicherheit gewährleisten und weiterzuentwickeln zu können. Des Weiteren unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, nach denen wir ihre Daten verarbeiten müssen gemäß Art. 6 Abs. 1, lit. c) DSGVO, dazu gehören steuerrechtliche Anforderungen von unseren Kundenkontaktdaten.
Wir behandeln ihre Daten vertraulich. Innerhalb der Manfred-Sauer-Stiftung Betriebsgesellschaft mbH gilt der Grundsatz der Datensparsamkeit, d.h. nur die mit der jeweiligen Aufgabe betreuten Personen haben Zugriff auf ihre Daten. Wir geben ihre Daten nur im Rahmen von gesetzlichen Erfordernissen weiter. Folgende Empfängerkategorien können Daten erhalten:
• IT-Dienstleister, die uns bei der Wartung von IT-Systemen helfen,
• Softwarehersteller, die im Rahmen der Fernwartung und Wartung Zugriff auf unsere Systeme nehmen
• Rechtsanwälte, Kreditinstitute, Druckdienstleister, Logistik-und Postdienstleister, Marketingdienstleister, Beratung und Consulting.
Die bei der Erhebung gespeicherten Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen oder nach Zweckwegfall gelöscht, je nachdem, welche Frist länger besteht.
Gerne erteilen wir Ihnen unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt gem. den oben beschriebenen Regeln. Wir löschen die Daten außerdem, wenn Sie dies wünschen und ein entsprechender Anspruch besteht, z.B. ggf. bei Wegfall der Zweckbindung, Widerruf der Einwilligung und im Falle einer unrechtmäßigen Speicherung.
Liegt einer der oben genannten Gründe vor, die einer Löschung entgegenstehen, werden wir auf Ihren Wunsch hin die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten sicher und unzugänglich aufbewahren und diese nur noch mit Ihrer Einwilligung oder im Rahmen einer der oben genannten Nachweispflichten verwenden.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die Manfred-Sauer-Stiftung Betriebsgesellschaft mbH gibt ihren Kunden nach Art. 21 DSGVO das Recht einer Datenverarbeitung zu widersprechen, die aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1, lit. f) DSGVO oder einer öffentlichen Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1, lit. e) DSGVO von uns verarbeitet wird, wenn sich aus ihrer besonderen Situation Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben. Ein Recht auf Widerspruch steht Ihnen auch gegen Direktwerbung nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO zu.
Die Manfred-Sauer-Stiftung Betriebsgesellschaft mbH räumt ihren Kunden das Recht ein, eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1, lit a) DSGVO jederzeit zu widerrufen. Senden Sie den Widerruf an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz @ msstiftung.de oder postalisch an die oben angegebene Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“.

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
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