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FONDO DE EMPLEADOS BARTOLINOS Y DE LA COMPAÑÍA DE JESUS FECOSBA Nit: - PDF
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Esther Sosa Páez
1 REGLAMENTO DE SERVICIOS DE AHORRO ACUERDO No. 01 DE 2015 (Enero de 2015) Por el cual se revisa y actualiza las políticas de manejo para las diferentes líneas de servicios de ahorro para los Asociados de. La Junta Directiva de en uso de sus facultades legales y Estatutarias vigentes y CONSIDERANDO: 1. Que los artículos Cuarto (4º) y Quinto (5º) de los estatutos vigentes, autorizan al Fondo de Empleados --, a captar única y exclusivamente de sus Asociados, depósitos de ahorro y que el artículo Cincuenta y cuatro (54 ) de los estatutos vigentes facultan a la Junta Directiva para que reglamente los servicios de ahorro. 2. Que uno de los objetivos de es el fortalecimiento del ahorro entre sus asociados con miras a generar recursos destinados a la satisfacción de requerimientos de crédito y contribuir al mejoramiento social, económico y cultural del asociado y su grupo familiar. 3. Que corresponde a la Junta Directiva reglamentar en detalle todas las modalidades de ahorros y podrá consagrar el reconocimiento de intereses, se establece: CAPÍTULO I DE LOS AHORROS ARTÍCULO 1 : MODALIDADES DE AHORRO: De acuerdo a los Artículos 29,30, 31 y 32 de los Estatutos vigentes de, los Asociados podrán efectuar ahorros en las siguientes modalidades: 1. Ahorro Permanente 2. Ahorro Programado 3. Ahorro a la vista 4. Ahorro a Término (CDAT) CAPÍTULO II
2 AHORRO PERMANENTE ARTÍCULO 2 : DEFINICIÓN: Son ahorros constituidos por el aporte del Asociado sobre el salario básico mensual, determinado periódicamente por la Asamblea, de acuerdo a lo establecido en el Capítulo IV, Artículo 16 del Decreto 1481/89 y el Capítulo V, Artículo 29 de los Estatutos de. ARTÍCULO 3 : DISCRIMINACIÓN: De conformidad con el Artículo 28 de los Estatutos, todos los asociados a se comprometen a realizar un aporte mensual que oscila entre el cinco por ciento (5%), hasta un máximo del diez por ciento (10%) de su ingreso salarial mensual, pagaderos con la periodicidad que los asociados reciben el citado ingreso. Del total de la cuota permanente establecida, el treinta por ciento (30%) se llevará a aportes sociales individuales y el setenta por ciento (70%) a una cuenta de ahorros permanentes. ARTÍCULO 4º: CARACTERÍSTICAS: Los aportes y ahorros quedarán afectados desde su origen a favor de como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste, serán inembargables, salvo las excepciones legales y no podrán ser gravados ni transferirse a otros asociados ni a terceros. ARTÍCULO 5º: AHORRO EXTRAORDINARIO: Los Asociados tendrán la opción de realizar aportes extraordinarios en cualquier momento. El aporte extraordinario no podrá ser superior al valor ingreso salarial mensual y solo se podrá hacer una vez por año. Este aporte se podrá tener en cuenta como base para préstamos al mes siguiente de haber realizado el abono, siempre y cuando el asociado tenga una antigüedad mínima de 2 meses en el Fondo de Empleados. Cuando se trate de préstamos para educación y salud los aportes extraordinarios se tendrán en cuenta inmediatamente. Los abonos extraordinarios pasarán a ser parte de los aportes y ahorro permanente respectivamente y como tal se regirán por las mismas reglamentaciones. ARTÍCULO 6 : BENEFICIOS: Los Asociados de depositantes del ahorro permanente obtendrán los siguientes beneficios inherentes a su depósitos: a. Devengarán intereses a una tasa nominal establecida por la Junta Directiva b. Obtendrán préstamos de hasta cinco (5) veces, sobre sus ahorros y aportes ordinarios de conformidad con el reglamento de crédito vigente. c. En caso de fallecimiento del asociado, se entregará a los beneficiarios la totalidad de sus ahorros, sin juicio de sucesión, el saldo de la cartera será cubierto por el seguro de vida deudores siempre y cuando el asociado haya diligenciado el formato de asegurabilidad y suministrado los documentos necesarios para ingresar a la póliza de seguro. d. Los saldos de la cuenta de depósitos de ahorros permanentes son inembargables, hasta la cuantía que se señale en las disposiciones legales vigentes.
3 ARTÍCULO 7 : INTERESES:, abonará intereses a los ahorros permanentes y se liquidarán en forma semestral en los meses de junio y diciembre, de conformidad con el presupuesto aprobado. La Junta Directiva podrá en cualquier momento modificar el porcentaje a abonar en la cuenta individual de los ahorros permanentes con base los resultados periódicos que arroje el ejercicio económico. La base para liquidar intereses será los saldos mensuales acumulados en el semestre. Si de acuerdo con las normas tributarias, hubiese necesidad de efectuar retención en la fuente por el pago de los intereses liquidados, simultáneamente a la liquidación se hará la retención a la que haya lugar. Parágrafo 1: Cuando el Asociado presente su retiro de, por cualquier circunstancia antes de terminar el semestre, no se hará acreedor a la liquidación de los intereses a. ARTÍCULO 8 : COMPENSACIÓN AHORROS PERMANENTES: La Junta Directiva autorizará el reintegro hasta del 70% del ahorro permanente, solo para compensar deudas del asociado, quien lo podrá utilizar una vez cada dos (2) años, siempre y cuando no se afecte con tal reintegro la cobertura de los saldos insolutos de las obligaciones contraídas por el asociado con y el valor pactado de la cuota de los créditos no sufra modificación. ARTÍCULO 9 : DEVOLUCIÓN AHORROS PERMANENTES Y APORTES: Al retiro del asociado por cualquier causa se le devolverán los ahorros permanentes junto con los aportes a capital, en concordancia con el Artículo 34 de los Estatutos de CAPITULO III AHORRO PROGRAMADO ARTÍCULO 10 : DEFINICIÓN: Son depósitos que el asociado realiza de forma voluntaria en y que le permiten acumular un determinado monto mediante abonos fijos mensuales a un plazo determinado desde su inicio. El valor acumulado tendrá el destino que determine el asociado. Parágrafo 1 : Los depósitos consignados a título de ahorro programado, no constituyen base de apalancamiento para la obtención de crédito. ARTÍCULO 11 : PLAZO: El plazo mínimo del ahorro programado será de seis (6) meses y el máximo veinticuatro (24) meses, una vez vencido el término acordado para ahorro programado, el asociado tendrá derecho a lo siguiente: a. Retirar el valor acumulado más los intereses generados. b. Cancelar obligaciones vigentes con. c. Mantener el ahorro en esta cuenta hasta que lo requiera. ARTÍCULO.12 : MONTO: El valor mínimo de la mensualidad del ahorro programado será de Diez mil pesos ($10.000) y el máximo el que determine el asociado teniendo en cuenta
4 la capacidad de descuento si este se va realizar por nómina. El aporte se podrá efectuar mediante descuento de nómina o por fuera de ella, y para este caso se hará mediante consignación, transferencia a la cuenta de con su debida confirmación durante los cinco (5) días posteriores a la fecha pactada para realizar la consignación o por débito automático autorizado por el asociado. Al tercer atraso continuo o discontinuo cancelará el ahorro programado. ARTÍCULO 13 : RENTABILIDAD: Las tasas de interés a pagar por los ahorros programados serán fijadas por la Junta Directiva de. Los intereses sobre las cuentas de ahorro programado se liquidarán el último día hábil de cada mes sobre el saldo acumulado al mes anterior y se abonaran a cuenta. ARTÍCULO 14 : CANCELACIÓN: El ahorro programado es irredimible antes de su vencimiento, sin embargo, en caso de contingencia económica debidamente soportada por el asociado, la administración de podrá autorizar el reintegro del ahorro programado antes del tiempo pactado. ARTÍCULO 15 : SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO: En caso de cancelación anticipada del ahorro programado, reconocerá el 60% de los intereses hasta a la fecha. En caso de desvinculación de la entidad patronal el asociado podrá retirar la totalidad de sus ahorros e intereses causados. CAPÍTULO III AHORRO A TERMINO CDAT ARTÍCULO 16 : DEFINICIÓN: Los Certificado de Depósito de Ahorro a Término son depósitos que se hacen voluntariamente el Asociado, a un plazo determinado y con una tasa de interés autorizada por la Junta. Parágrafo 1 : Los depósitos consignados mediante CDAT, no constituyen base de apalancamiento para la obtención de crédito. Parágrafo 2 : Los Certificados de Depósito de Ahorro a Término, CDAT, no son títulos negociables, endosables, ni canjeables. Solo se pueden dar en garantía de las acreencias que el asociado adquiera para con el Fondo de Empleados. ARTÍCULO 17 : PERÍODOS Y MONTOS: La duración de los CDAT será a términos de 180 y 360 días, en ningún caso podrá ser inferior a 180 días. El monto mínimo del Depósito de Ahorro a Término será de un1 SMLMV, y el monto máximo no podrá exceder de (200) SMMLV. No obstante la Junta Directiva del Fondo de Empleados tiene la facultad, de acuerdo a criterios de equidad y oportunidad, de aceptar depósitos de ahorro a término que superen el límite de la cuantía máxima. Cuando el monto sea por
5 suma igual o superior a diez millones ($ ) de pesos, el depositante diligenciará un formato de Declaración de Origen de Fondos. ARTÍCULO 18 : INTERESES: El Fondo de Empleados, reconocerá una tasa de interés de acuerdo a los períodos estipulados, la cual será determinada por la Junta Directiva en sus sesiones ordinarias, de acuerdo con el comportamiento del mercado y los requerimientos financieros del Fondo de Empleados Los rendimientos financieros se pagarán al momento del vencimiento del CDAT, mediante transferencia electrónica a una cuenta bancaria a nombre del titular, o como abono a las acreencias por créditos o servicios, que pudiera tener él, para con previa autorización escrita del asociado. ARTÍCULO 19 : EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO CDAT.: Solamente podrá ser constituido por asociados al Fondo de Empleados de, una vez se reciba copia de la consignación bancaria a favor de, se expedirá al asociado ahorrador, un certificado CDAT., pre-numerado consecutivamente, en el que figure: Logotipo y Razón Social completa del Fondo de Empleados. Nit. del Fondo de Empleados. Ciudad y fecha de emisión. Valor en números y letras con centavos. Nombre del titular y su documento de identificación, Fecha de constitución día, mes y año. Fecha de vencimiento día, mes, año. Plazo, períodos de treinta días, en cantidad de días, letras y números. Tasa de interés pactado, nominal y efectivo, y forma de pago. Firma del asociado depositante y firmas autorizadas. Parágrafo: Para la emisión de títulos CDAT S, se requieren dos firmas autorizadas: Una del Gerente y otra del Presidente de la Junta Directiva. ARTÍCULO 20 : REDENCIÓN DEL CDAT.: La redención puede presentarse por los siguientes motivos: 1. El vencimiento del CDAT; Ocurrirá el día en él determinado, si no es día hábil, se traslada al siguiente día hábil. El asociado titular deberá avisar por escrito al Fondo de Empleados con ocho (8) días calendario de anticipación, su voluntad de cancelación o de prorroga del certificado. Si el Fondo de Empleados no recibe comunicación escrita del asociado se prorrogara el titulo por el valor del capital por un periodo de tiempo igual al inicialmente pactado, se hará el giro de los intereses, pero se ajustará la tasa de interés a aquella que se encuentre vigente en ese momento, para el giro de los intereses el asociado debe enviar comunicación escrita, si en plazo de 15 días no existe dicho comunicado se abonaran estos a los ahorros permanentes. Para la devolución del depósito, el titular deberá presentar al Fondo de Empleados el original del Certificado de Depósito de Ahorro a Término CDAT. Por regla general el CDAT no se cancelará antes de su vencimiento. 2. Redención anticipada: Por pérdida de la calidad de asociado cuando se de la terminación del contrato de trabajo. Una vez se reciba notificación de parte de Gestión Humana de cada una de las empresas asociadas o por quien lo represente o
6 de parte voluntaria del asociado, se procederá a efectuar los cruces de cuentas correspondientes entre los aportes sociales, ahorros permanentes, otras modalidades de ahorro y CDAT e intereses causados a la fecha del retiro a favor del asociado, con los saldos de créditos y de servicios adquiridos por él, si resulta saldo a favor del asociado. el Fondo de Empleados dispondrá del tiempo señalado en el estatuto para el giro de esta suma. 3. Redención por fallecimiento del Asociado Titular: En caso de fallecimiento del asociado titular, el importe del título se pagará a los beneficiarios señalados por éste en el formulario de afiliación o indicados por escrito a posterioridad. Parágrafo 1: Para cambio de Beneficiarios. El asociado podrá en cualquier momento durante la vigencia del titulo CDAT, cambiar sus beneficiarios, para ello debe presentar solicitud escrita con firma autógrafa, e indicar claramente los nombres, identificación y porcentaje del beneficio para cada uno de los beneficiarios. Parágrafo 2: Sin juicio de sucesión: Se entregará únicamente a quien el asociado haya designado, de lo contrario será adjudicado a través de la hijuela de sucesión. ARTÍCULO 21 : RETENCIÓN EN LA FUENTE.: El Fondo de Empleados aplicará la Retención en la Fuente establecida por la Ley y esta retención se efectuará en el momento de la liquidación del CDAT, solo si los ingresos pagados como intereses son iguales o superiores a la base establecida. ARTÍCULO 22 : OBLIGACIONES Y COMPROMISOS DE CON SUS AHORRADORES Mantener actualizados los sistemas de información para atender las solicitudes e inquietudes de los asociados acerca de sus depósitos de ahorro CDAT. Prever y garantizar la disposición de recursos para atender los requerimientos de los asociados titulares de CDAT., de conformidad y en la medida en que se han programado los vencimientos de los títulos. Mantener el fondo de liquidez en los montos señalados por lo organismos competentes. Dar a conocer a los asociados las tasas de interés que regularmente aprueba la Junta Directiva para los CDAT. Llevar el registro de los asociados titulares de CDAT con los datos respectivos. Tener a disposición de los entes de control internos y gubernamentales, el registro contable y las copias físicas de los títulos expedidos, a efectos de verificar el cumplimiento del presente reglamento y de las disposiciones legales pertinentes Mantener bajo custodia y seguridad, copia física y electrónica de los CDAT s expedidos. Cumplir el presente reglamento. ARTÍCULO 23 : OBLIGACIONES DE LOS TITULARES.: Son obligaciones de los asociados titulares de CDAT.: Responder por la custodia y buena conservación del CDAT.
7 Presentar el original del CDAT al momento del pago de los intereses y de la redención del certificado. Cumplir el presente reglamento. CAPITULO IV AHORRO A LA VISTA ARTÍCULO 24 : DEFINICIÓN: Es una modalidad de ahorro que le permite hacer depósitos y retiros al afiliado de forma indefinida. Parágrafo 1 : Los depósitos consignados mediante esta modalidad, no constituyen base de apalancamiento para la obtención de crédito. ARTÍCULO 25 : CARACTERISTICAS: a. No se podrán realizar abonos inferiores a $ y estos abonas no podrán superar el 40% del salario básico del asociado. b. Debido a su disponibilidad inmediata, no podrá hacer parte del cupo de crédito. c. Se podrán realizar cruces de cuentas con esta modalidad de ahorro cada año. d. En caso de retiro, estos ahorros se podrán tomar para cubrir las obligaciones pendientes con. e. La tasa de interés la fijará la Junta Directiva, una vez se haya analizado el comportamiento del mercado y los requerimientos financieros del Fondo. ARTÍCULO 26 RETIROS: El monto mínimo de retiro será de $ , el plazo mínimo del ahorro a la vista será de 1 mes. ARTÍCULO 27 INTERESES: la tasa de interés la fijara la Junta directiva, se reconocerá mensualmente sobre el saldo mínimo que se tenga durante el mes, dichos intereses se liquidaran el último día hábil de cada mes ARTÍCULO 28 : DISPOSICIONES FINALES.: Los casos no previstos en el presente reglamento serán resueltos por la Junta Directiva, aplicando los principios y normas de la Economía Solidaria. ARTÍCULO 29 : VIGENCIA.: El presente Acuerdo fue aprobado en sesión ordinaria de Junta Directiva según Acta No. 333 de enero de 2015, y rige a partir de la fecha. En constancia de su aprobación firman. LIBARDO E. RODRÍGUEZ GÓMEZ Presidente LUCIA SEPÚLVEDA Secretaria

References: ARTÍCULO 1
 ARTÍCULO 2
 Artículo 16
 Artículo 29
 ARTÍCULO 3
 Artículo 28
 ARTÍCULO 4
 ARTÍCULO 5
 ARTÍCULO 6
 ARTÍCULO 7
 ARTÍCULO 8
 ARTÍCULO 9
 Artículo 34
 ARTÍCULO 10
 ARTÍCULO 11
 ARTÍCULO 13
 ARTÍCULO 14
 ARTÍCULO 15
 ARTÍCULO 16
 ARTÍCULO 17
 ARTÍCULO 18
 ARTÍCULO 19
 ARTÍCULO 20
 ARTÍCULO 21
 ARTÍCULO 22
 ARTÍCULO 23
 ARTÍCULO 24
 ARTÍCULO 25
 ARTÍCULO 26
 ARTÍCULO 27
 ARTÍCULO 28
 ARTÍCULO 29