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40206494-Sociedades-Mercantiles
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PROCEDIMIENTO DE: CONSTITUCIÓN, INSCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EMPRESAS MERCANTILES EN GUATEMALA
Guisela Suhed Rosas Paredes Irma Gabriela Aceituno Guerra Odilia Leticia Montejo López Merari Zet Merlos
1032-99-5266 1032-06-581 1032-06-844 1032-06-547
Guatemala, 24 de Julio de 2010.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 1 SOCIEDADES MERCANTILES ......................................................................................................................... 2 FUNDAMENTO LEGAL........................................................................................................................................... 2 DEFINICIÓN ....................................................................................................................................................... 2 TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA ................................................................................ 3 1. 2. 3. 4. 5. LA SOCIEDAD COLECTIVA .................................................................................................................... 3 LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE ............................................................................................... 3 LA SOCIEDAD EN RESPONSABILIDAD LIMITADA .................................................................................. 3 LA SOCIEDAD ANÓNIMA ..................................................................................................................... 3 LA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES ................................................................................... 3 SOCIEDAD COLECTIVA .......................................................................................................................................... 3 Limitación de responsabilidades. .............................................................................................................. 3 Razón Social. ............................................................................................................................................. 4 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE ........................................................................................................................ 4 Razón social. ............................................................................................................................................. 4 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA .............................................................................................................. 4 Número de los socios. ............................................................................................................................... 5 Razón o denominación social. ................................................................................................................... 5 SOCIEDAD ANÓNIMA ........................................................................................................................................... 5 Denominación. .......................................................................................................................................... 5 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES ............................................................................................................... 6 Régimen. ................................................................................................................................................... 6 Razón social. ............................................................................................................................................. 6 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS TIPOS DE EMPRESAS MERCANTILES ...................................................... 7 PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES ........................................................ 10 SOCIEDAD COLECTIVA ........................................................................................................................................ 10 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE ....................................................................................................................... 10 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ............................................................................................................ 10
SOCIEDAD ANÓNIMA ......................................................................................................................................... 10 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES ............................................................................................................. 10 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL ............................................................................................................................... 12 REPRESENTANTE LEGAL ............................................................................................................................. 19 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES DE COMERCIO EN EL REGISTRO MERCANTIL ................................................................................................... 21 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - SOLICITUD DE PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD EN REGISTRO MERCANTIL .................................................................................................... 24 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA –SAT- .................................................................. 26 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL ....................................................................................................................................................... 27 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO..................................................................................................................... 27 AUTORIZACIÓN DE LIBRO DE SALARIOS .................................................................................................................. 28 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES - INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (IGSS) ......................................................................................................................... 30 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES – INSTITUTO DE RECREACION DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA PRIVADA DE GUATEMALA (IRTRA) ......................................................... 32 EL PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE UNA MARCA O SIGNO DISTINTIVO EN GUATEMALA .................. 34 OPERACIONES ESPECIALES ......................................................................................................................... 37 CONSTITUIR SOCIEDADES MERCANTILES ................................................................................................................ 37 DISPOSICIONES GENERALES CÓDIGO DE COMERCIO ARTÍCULO NO. 14 ........................................................................ 38 COMPRAVENTA O CESIÓN DE APORTACIONES, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ............................................. 38 MODIFICACIONES AL CAPITAL, INSCRIPCIÓN AUMENTO DE CAPITAL, SOCIEDAD ANÓNIMA .............................................. 40 FUNCIONAMIENTO DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES ............................................................................. 42 ELEMENTOS DE LA SOCIEDAD MERCANTIL:............................................................................................................. 42 LOS ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD MERCANTIL .......................................................................................................... 43 LA PERSONALIDAD JURÍDICA DE LA SOCIEDAD MERCANTIL, EFECTOS QUE PRODUCE EL RECONOCIMIENTO DE LA PERSONALIDAD
JURÍDICA. ........................................................................................................................................................ 46
ELEMENTOS DEL CONTRATO DE LA SOCIEDAD MERCANTIL ......................................................................................... 47
...................................................................................................................................................................................................................................................................... 54 GABRIELA ACEITUNO ............................................................................................... 57
...... 54 MERARI ZET ........................................................................................................................................ 56 ANEXOS ........... 49 PÉRDIDA DE CAPITAL........................................................ 52 CONCLUSIONES ................................................................................................................................................................................. 50 OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS: .................................................................................................................................................................................. 55 BIBLIOGRAFÍA ........ 50 ACCIONES DE LOS SOCIOS ....................................................... 54 ODILIA MONTEJO ............................................................................................................. 54 GUISELA ROSAS ..................... 49 RESERVAS DE CAPITAL ...................................................... 50 DERECHOS DE LOS SOCIOS ...............................................................................................PRINCIPIOS QUE RIGEN EL CAPITAL SOCIAL ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
y la importancia que tiene el Derecho Mercantil en nuestra sociedad. desde la colonia. o los bienes mercantiles. se buscaban nuevas rutas para nuevos mercados con lo cual nace la etapa objetiva del derecho
. y la negociación mercantil. las leyes indianas. mercantil. Después del descubrimiento de América. y doctrinas. se hace necesario el conocer todos aquellos procedimientos vinculados a la constitución. al derecho y sustituyo el derecho español por los llamados código de Livingston (Eduardo Livingston). Derivado de la importancia de dichas actividades. Mariano Gálvez quiso modernizar. principios. el Doc. leyes de castilla las siete partidas contenían normas destinadas al comercio. el cual es un conjunto de normas jurídicas de derecho privado. Toda esta historia y la misma necesidad de poder regular todas aquellas actividades mercantiles es que nace el Derecho Mercantil. inscripción y funcionamiento de Sociedades Mercantiles en Guatemala.INTRODUCCIÓN
Desde la antigüedad a nivel mundial han existido actividades tanto de carácter civil como mercantil. que regulan la actividad profesional de los comerciantes. para lo cual se realizó el siguiente trabajo de investigación. las cosas. En Guatemala.
por ello nos remitimos a lo que establece el código civil respecto al tema. Nadie está obligado a asociarse.PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN. sino únicamente se refiere en los artículos 3 y 10 a los comerciantes sociales y a las sociedades mercantiles.El código civil en el artículo 1728 establece que la sociedad es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner de común acuerdo bienes o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias.-
Definición El doctor EDMUNDO VASQUEZ MARTINEZ indica que sociedad mercantil es una agrupación de personas que organizadas mediante un contrato en una de las formas establecidas por la ley. Se exceptúa el caso de asociaciones profesionales”. dotada de personalidad jurídica y patrimonio propio tiene por finalidad ejercer una actividad económica y dividir las ganancias. Al analizar dicha definición se establece que la agrupación de personas para constituir la sociedad mercantil debe ser de dos o más que aquella debe
. como manifestación del derecho de asociación que aparece regulado en el artículo 34 de la constitución política de la manera siguiente: “Se reconoce el derecho de libre asociación. Nuestro código de comercio no da ninguna noción del concepto de sociedad mercantil. ni a formar parte de grupos o asociaciones de autodefensa o similares. INSCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA SOCIEDADES MERCANTILES Fundamento legal Para definir la sociedad mercantil es preciso hacer referencia a la idea que se tiene de sociedad civil.
La sociedad en comandita simple 3. y solidaria no producirá efecto alguno con relación a tercero. de las obligaciones sociales. que la sociedad debe tener personalidad jurídica para poder ser sujeto de derechos y obligaciones y que la unión que adoptan los socios a la sociedad de bienes. (Código de Comercio Artículo 10) Son sociedades organizadas bajo forma mercantil. donde los socios manifiesten su voluntad que esa sociedad puede optar cualquiera de las formas establecidas en el código de comercio. La sociedad colectiva 2. RENE ARTURO VILLEGAS LARA define a las sociedades mercantiles de la siguiente forma: Es la agrupación de varias personas que mediante un contrato se unen para la común realización de un fin lucrativo. pero los
.formalizarse en un contrato. ilimitada y solidariamente. Código de Comercio artículos 10 y 59. La sociedad anónima 5.
Limitación de responsabilidades. TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA Sociedades mercantiles. La sociedad en responsabilidad limitada 4. exclusivamente las siguientes: 1.
La estipulación de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada. es con el ánimo de ejercer actividad lucrativa para luego dividirse las ganancias. crean un patrimonio específico y adoptan una de las formas establecidas por la ley. La sociedad en comandita por acciones
Sociedad Colectiva Es aquella que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario.
ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales. y Compañía Sociedad Colectiva. S. con el agregado obligatorio de la leyenda. Sociedad en Comandita. Las aportaciones no pueden ser representadas por títulos o acciones. 61).
. y en su caso. leyenda que podrá abreviarse: y Cía S. (Art. (Art. la que podrá abreviarse: y Cía. y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportación.socios pueden convenir entre sí que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porción o cuota determinada. 60)
Sociedad En Comandita Simple Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria.
La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía. Código de Comercio artículos 10 y 68. Código de Comercio artículos 10 y 78. 69)
Sociedad de Responsabilidad Limitada Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. (Art. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad. la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social. en C.
La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o más de ellos.C.
4. la que podrá formarse libremente. 80). En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compañía Limitada. con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima. o Cía.
La sociedad anónima se identifica con una denominación. Código de Comercio artículos 10 y 86. 87)
.El capital estará dividido en aportaciones que no podrán incorporarse a títulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. (Art.
Sociedad Anónima Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. Si se omiten esas palabras o leyendas.
Número de los socios. La denominación se formará libremente.
La sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón social. los socios responderán de modo subsidiario. deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad. La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos.
Denominación. respectivamente. pero siempre hará referencia a la actividad social principal. (Art. 79)
Razón o denominación social. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.A.
El número de los socios no podrá exceder de veinte. de las obligaciones sociales. que podrá abreviarse S. (Art. las que podrán abreviarse: Ltda. pero en este caso.. ilimitada y solidariamente. La razón social se formará con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más de ellos. Ltda.
salvo lo dispuesto en los artículos siguientes. S.(Art.A. 197)
. si fueren varios. y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria.
La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos. 196)
Razón social. la cual podrá abreviarse: y Cía. (Art. Código de Comercio artículos 10 y 195..
La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima.Sociedad en Comandita por Acciones Una Sociedad en Comandita por Acciones es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria. 195)
Régimen. y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones. ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales. Las aportaciones deben estar representadas por acciones. ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito. (Art.C. en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS TIPOS DE EMPRESAS MERCANTILES TIPO DE EMPRESA Nº SOCIOS CAPITAL MÍNIMO RESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL
Se forma con el nombre y apellido de uno de los Todos los socios responden socios o con los apellidos ilimitadamente o es posible de dos o más de ellos. ó abreviarse como: y Cía. El patrimonio de la No existe RESPONSABILIDAD Mínimo 2 sociedad responde a las mínimo inicial LIMITADA obligaciones sociales. S.
. No existe limitar la responsabilidad a 2 o más con el agregado mínimo inicial determinado monto en común obligatorio de la leyenda: acuerdo al momento de y compañía Sociedad inscribir la sociedad. Razón Social: Se forma con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o
SOCIEDAD DE Limitada. C. Colectiva. Puede ser: Denominación social libre: esta debe hacer referencia a la actividad social principal.
Limitada aportado.TIPO DE EMPRESA
RAZÓN SOCIAL más de ellos. En ambos casos debe agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compañía Limitada Que podrá abreviarse como: Ltda. con el agregado: Sociedad Anónima ó S.A.5000. Ltda. al capital
Mínimo 2 Q. Mínimo 2 de ellos si fueren varios y COMANDITA SIMPLE mínimo inicial con el agregado: y Comanditarios: Responden de Compañía. subsidiaria y comanditados o con los solidaria a las obligaciones apellidos de dos o más SOCIEDAD EN No existe sociales. o Cía.
. Sociedad en manera limitada al monto del Comandita o abreviarse: capital aportado y Cía.. S.en C.00.
Se forma con el nombre Comanditados: responden de de uno de los socios manera ilimitada.00 Limitada al capital aportado
Denominación social libre..
subsidiaria y comanditados o con los solidaria a las obligaciones apellidos de dos o más No existe sociales.
.TIPO DE EMPRESA
Se forma con el nombre Comanditados: responden de de uno de los socios manera ilimitada. . si fueren varios Mínimo 2 mínimo inicial y con el agregado: y Comanditarios: Responden de Compañía Sociedad en manera limitada al monto de Comandita por Acciones sus acciones.A.C. S. o abreviarse: y Cía. de ellos.
Sociedad Anónima En su constitución se observarán los artículos 14 a 55 y 86 a 194 del Código de Comercio. y 29 a 32 del Código de Notariado. y 14 a 58 y 48 del Código de Notariado. Sociedad en Comandita Simple En su constitución se deberán observar los artículos 14 a 58. Sociedad de Responsabilidad Limitada En su constitución deberán observarse los artículos 14 a 58. Sociedad en Comandita por Acciones En su constitución se observan los artículos 14 a 58 y 195 a 202 del Código de Comercio.
. y 29 a 32 y 47 del Código de Notariado. 68 a 77 del Código de Comercio y 29 a 32 y 48 del Código de Notariado. 78 a 85 del Código de Comercio.PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES
Sociedad Colectiva Se deberán de observar para la constitución de las sociedades colectivas los artículos 14 al 67 del Código de Comercio y artículos 29 al 31 y el 46 del Código de Notariado.
2. (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil
Libros de actas (Código de Comercio Artículo 53) Las sociedades mercantiles llevarán un libro o registro de actas de juntas generales de socios o asambleas generales de accionistas. registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trámites respectivos. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General. según el caso.
. 3. Elaborar la escritura de la sociedad. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General.Un Profesional del Derecho (Asesor Legal –Abogado) debidamente colegiado deberá inicialmente: 1. el abogado deberá solicitar Cédula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos.
00 Llenar el formulario.00 de base. más Q6. Además se deberá de cancelar Q15.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES .00 en concepto de honorarios de
. la cantidad de Q275. una orden de pago y cancelarla en la caja del Banco que allí se indique.00 por cada millar de capital autorizado que tenga la sociedad. LTDA. Solicitar en la ventanilla de Recepción de Documentos. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES
Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. adjuntar original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL
No. Costo del formulario Q2. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP.
Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil.
DE RESP. Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.No. Con los pagos efectuados. LTDA.
edicto. La solicitud de inscripción de la empresa completamente llena. Se ingresan estos documentos en la ventanilla
. 2. Las órdenes de pago ya canceladas en el Banco. 3. se prepara un expediente en un fólder tamaño oficio con pestaña con los siguientes documentos: 1.
. en donde le deberán de entregar una contraseña con el número de expediente. El expediente será trasladado al departamento de Asesoría Jurídica para calificar los documentos presentados. ordenará este departamento la inscripción provisional y la emisión del Edicto para su publicación en el Diario Oficial. El costo del edicto es de Q15. Si los documentos son los correctos conforme a la ley. Deberán de devolverle el testimonio original con sello de recepción.
de Recepción.No. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil.
Al concluir la revisión en el departamento de Asesoría Jurídica. el expediente pasa al departamento de Operaciones Registrales. el interesado debe llevarlo al Diario Oficial para su publicación. Se le deberá adjuntar al
. solicitando la inscripción definitiva de la Sociedad.
DE RESP. LTDA. en donde se inscribirá a la empresa provisionalmente.No. deberá presentar en el Registro Mercantil un Memorial. folio y libro de inscripción y emitirá el Edicto correspondiente. El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que le sea entregado. debiéndole asignar el número de registro. Ocho días posteriores a la publicación del Edicto en el Diario Oficial.
Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los documentos son ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para: 1. LTDA. Inscribir definitivamente
. previamente inscrito en el Registro Mercantil. El testimonio original de la Escritura de Constitución de la Sociedad. La página original donde aparece la publicación de la inscripción provisional en el Diario Oficial.No.
memorial los siguientes:
1. y Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. 2.
DE RESP.
el expediente completo regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos.No. a la cual deberé de adherirle Q200. Se elabore la Patente de Sociedad.
Sociedad.9. Con los dos documentos anteriores se acredita que la
. Al concluir este trámite los documentos son llevados para que los firme el Registrador Mercantil. 2.
DE RESP.00 de timbres Fiscales. LTDA. Al concluir el paso No. Testimonio original ya razonado. 2. Se razone el testimonio original y 3. allí le deberá entregar lo siguiente: 1. Patente de Sociedad.
deberá de iniciar el trámite para inscribir la Empresa como propiedad de la sociedad.No.
DE RESP. LTDA. debe también inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (sólo para sociedades accionadas). tomando en cuenta los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones
. Para ello deberé de seguir los pasos indicados para inscribir una Empresa Mercantil.
sociedad ha sido inscrita y goza de Personalidad Jurídica. PASO 11 Al momento de estar inscrita definitivamente la sociedad. En un plazo máximo de Un (1) año después de inscrita definitivamente la sociedad.
Fuente: Código de Comercio Artículos 162.REPRESENTANTE LEGAL Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil.
. establecimiento o sociedad mercantil. También se le llama AUXILIAR DE COMERCIO. 181. dirección y/o representación legal de una empresa. Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO. 166. 164. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado). 243. los siguientes:
Administradores Administradores suplentes Representantes Legales Presidente del Consejo de Administración Vicepresidente del Consejo de Administración Gerentes Liquidadores Factores de Comercio Agentes de comercio Comisionistas Corredores y martilleros jurados. El Representante Legal deberá ser nombrado por medio de un ACTA DE NOMBRAMIENTO. 168. Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la administración. 263. 280 y 303.
para NO incurrir en ninguna multa.El representante legal deberá ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1) MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elaboró el ACTA DE NOMBRAMIENTO.
DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del Acta de Nombramiento.00 En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO.00. la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco. SOCIEDAD EN COMANDITA EN COMANDITA ANONIMA SIMPLE POR ACCIONES
En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil. deberá cancelar Q25. Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo: Gerente: Puede ser indefinido Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES (3) años.
 
. su costo es de Q2. LTDA. El pago que debe hacer es de Q75.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES . deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO.INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES DE COMERCIO EN EL REGISTRO MERCANTIL
No.00 de multa por haber incurrido en una infracción.
Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia PASO 4 Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
. En el fólder archivar los documentos siguientes: 1. Comprar Q50. En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil.No. el interesado deberá preparar un fólder tamaño oficio con pestaña. se le llama FACTOR DE COMERCIO.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.
SOCIEDAD EN COMANDITA EN COMANDITA ANONIMA SIMPLE POR ACCIONES
Después de cancelar la orden de pago. LTDA. Formulario de inscripción 2.
DE RESP. 1.
en donde consta que el solicitante quedó inscrito como representante legal o factor de comercio Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil. Al concluir de revisar.
DE RESP. para que lo firme y selle el nombramiento.
. razonará el acta de nombramiento.50 a la parte izquierda de la razón.No. LTDA. luego le agregará un timbre de Q0. El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos. que el documento este correcto.
En el acta de nombramiento el Registro Mercantil. para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo. este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil. firmar y sellar el expediente.
00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción.00 Formulario debe ser autenticado por abogado.SOLICITUD DE PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD EN REGISTRO MERCANTIL
SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. una ORDEN DE PAGO Cancelar Q175. extendida.) PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos.
Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario Q2. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES
No. firmada y sellada por Perito Contador Original y fotocopia de toda la cédula PASO 4 de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES . LTDA.
     
Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro.
debidamente razonado por el Registro Mercantil. Fotocopia simple del nombramiento
PASO 8 del Representante Legal. LTDA.00) de timbres fiscales. Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil.
DE RESP. ara adherírselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.00) de timbres.
Comprar PASO 7
(Q50. se deben adherir en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente. exactamente en el Sótano 1 (Departamento de archivo.área destinada al Comité Pro-Ciegos y Sordomudos)
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.
LTDA.INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA –SATSOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal Solicitud de Habilitación de Libros. formulario SAT-0042 Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas.1. formulario SAT-0052 Solicitud para autorización de Impresión y uso de Documentos y Formularios. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución. valor Q. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte del Representante Legal.00. Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones
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Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES . SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES
y la forma. comisión o participación que debe recibir el trabajador. o la naturaleza de la obra a ejecutar. y el número de sus cédulas de vecindad. apellidos. si se debe calcular por unidad de tiempo. b) La fecha de la iniciación de la relación de trabajo. edad. El contrato escrito de trabajo debe contener: a) Los nombres. i) Las demás estipulaciones legales en que convengan las partes. f) La duración del contrato o la expresión de ser por tiempo indefinido o para la ejecución de obra determinada. estado civil.
. g) El tiempo de la jornada de trabajo y las horas en que debe prestarse.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
Contrato Individual de Trabajo Al momento de crearse una sociedad. y k) Las firmas de los contratantes o la impresión digital de los que no sepan o no puedan firmar. c) La indicación de los servicios que el trabajador se obliga a prestar. especificando en lo posible las características y las condiciones del trabajo. d) El lugar o los lugares donde deben prestarse los servicios o ejecutarse la obra. período y lugar de pago. los patronos están obligados a celebrar un contrato de trabajo con cada uno de sus trabajadores. h) El salario. por unidad de obra o de alguna otra manera. nacionalidad y vecindad de los contratantes. e) La designación precisa del lugar donde viva el trabajador cuando se le contrata para prestar sus servicios o ejecutar una obra en lugar distinto de aquel donde viva habitualmente. sexo. beneficio. j) El lugar y la fecha de celebración del contrato.
los requisitos para la autorización del mismo son: Sistema Manual: 1. Adjuntar copia de la solicitud.El contrato individual de trabajo debe extenderse por escrito. La autorización del Libro de Salarios dura 8 días hábiles.
Autorización de Libro de Salarios
Adicionalmente el patrono está obligado a llenar un libro de salarios. 2. indicando el nombre o razón social. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE SALARIOS. Presentar solicitud de autorización del formato del Libro de Salarios. el modelo del formato y copia de la solicitud. en tres ejemplares: uno que debe recoger cada parte en el acto de celebrarse y otro que el patrono queda obligado a hacer llegar a la Dirección General de Trabajo. 3. 4. 2. indicando el nombre y dirección exacta de la empresa. Sistema Computarizado: Primera Autorización: Primer paso: 1. Presentar solicitud de autorización del Libro de Salarios en hoja membretada de la empresa interesada. Traer el Libro de Salarios. 5. La solicitud deber ir dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE SALARIOS. y dirección exacta. dentro de los quince días posteriores a su celebración. modificación o novación.
. Adjuntar copia de Patente de Comercio de Sociedad o de Empresa. directamente o por medio de la autoridad de trabajo más cercana.
bolsa o empaque adecuado. Adjuntar a la solicitud fotocopia de la primera y última hoja de la autorización anterior. Segunda Autorización: 1. Así mismo: las hojas deben de estar numeradas correlativamente. 3. Adjuntar copia de Patente de Comercio de Sociedad o de Empresa 4. 3. 5. Solicitar la autorización de las hojas móviles para llevar el Libro de Salarios en sistema computarizado.3.favor de enviar las hojas en fólder. indicando el número de resolución extendida por el Departamento Nacional de Salarios. La autorización de los folios dura 8 a 15 días hábiles según volumen requerido. 4. y las demás deberán tener impreso el nombre o razón social de la Empresa. con el formato impreso en todas. adjuntar copia de la solicitud. La autorización dura 5 días hábiles. o en su defecto en la primera y última. Segundo paso: 1. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE SALARIOS. o en su defecto en la primera y última. y las demás deberán tener impreso el nombre o razón social de la Empresa. . 2. La cantidad de hojas deben de estar numeradas correlativamente. 2.
. Presentar solicitud para la autorización de las hojas móviles. con el formato impreso en todas. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE SALARIOS. para llevar el Libro de Salarios en sistema computarizado. La autorización de los folios dura 8 a 15 días hábiles según volumen requerido.
De acuerdo al tipo de Empresa. están obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de 1 o más trabajadores. de pasajeros o mixto. en la cual debe constar lo siguiente:    Fecha completa en la que se ocupo el mínimo (o más) de trabajadores que se establece como obligatorio para inscribirse como patrono. Fotocopia de Escritura Pública de Constitución de Sociedad. Total de trabajadores con los cuales se dio la obligación señalada en la fecha anterior. Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados. En el caso de los patronos que se dediquen a la actividad del transporte terrestre de carga. Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal.
Documentos requeridos para inscripción de Sociedades Mercantiles:
Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (IGSS)
En cualquier inscripción patronal deberá presentarse una constancia extendida por un Perito Contador.
Están obligadas a la inscripción al Régimen de Seguridad Social las siguientes empresas que ocupen tres o más trabajadores. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. es necesaria la siguiente documentación:
. Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT. con la anotación en el Registro Mercantil.
dentales. y de la Licencia Municipal cuando ésta proceda. con anotación de su registro o reconocimiento. Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su funcionamiento. Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construcción. arrendamiento. 4. en la cual conste la propiedad del mismo.:
Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente que les da vida jurídica. Fotocopia de la Patente de Comercio. etc. los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción. de servicios de personal: Fotocopia del contrato Si la construcción es obra pública. Consorcios. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. Cooperativas. Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los vehículos. psicológicas. Gremiales. presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado.1. 5. etc. bufetes de abogados. 6. entidades o municipalidades. Prestación respectivo. Asociaciones. Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. 3.
Coordinadoras.
clínicas médicas. Fundaciones. Fotocopia de los estatutos.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado. sus Arrendadas: Fotocopia del contrato de
Oficinas de Profesionales (Contables. 2.
. Federaciones.
Para el primer trámite debe presentar fotocopia de su inscripción al IGSS. 2.
Paso Dos: En el caso de trámites posteriores a la inscripción se debe presentar: 1. con fotocopias de planillas y recibos desde la fecha de inscripción al IGSS.
. La carta debe estar firmada por el representante legal. de estudio.
Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero. mayor 5 años o reposición debe presentarse una boleta celeste para cada trabajador. Los nombres de las personas que soliciten cualquier trámite deben estar resaltados en cada planilla. Para solicitar los trámites de nuevos. 3. tamaño cedula. firmada y contener su fotografía reciente. La boleta debe ser llenada a máquina. La carta debe estar firmada por el representante legal. No se admiten fotografías digitales. Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES – INSTITUTO DE RECREACION DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA PRIVADA DE GUATEMALA (IRTRA)
Requisitos Generales: Para cualquier solicitud de trámite que se presente al departamento de afiliaciones debe incluir obligatoriamente la siguiente documentación: Paso Uno: 1. Carta membretada de la empresa solicitando los trámites respectivos. Carta membretada de la empresa solicitando los trámites respectivos.
firmada y contener su fotografía reciente. de estudio. Las renovaciones anuales debe de venir indicadas en la carta de solicitud por medio de un listado que incluya el nombre completo y el número de cédula de cada trabajador. 4. Los nombres de las personas que soliciten cualquier trámite deben estar resaltados en cada planilla. inscrito en el registro mercantil. No se admiten fotografías digitales.
. con un año de vigencia como mínimo. La boleta debe ser llenada a máquina. 3.2. gerente general o administrador único. El listado debe estar en orden alfabético por apellidos. Para cualquier trámite de credencial deben reportar por lo menos 4 empleados con salario mínimo en los últimos 12 meses. mayor 5 años o reposición debe presentarse una boleta celeste para cada trabajador. Para solicitar los trámites de nuevos. Credenciales de Patrono: Carne para los ejecutivos de la empresa que tengan la representación legal y que desempeñen uno de los siguientes cargos: presidente del consejo. tamaño cedula. En el caso de las empresas individuales enviar una copia de la patente y para los centros educativos la resolución ministerial. Fotocopias legibles y completas de las últimas 3 planillas del IGSS con sus respectivos recibos de pago. Si es una segunda credencial reportar 26 empleados o más con salario mínimo en el último año y alguno de los cargos requeridos junto con la representación legal. Para cualquier trámite de credencial además de la papelería requerida deberá adjuntar una copia completa del nombramiento. También puede utilizar los reportes emitidos por el departamento de afiliaciones.
y procurar tener claro el mensaje que transmitirá su marca a través de dichos símbolos distintivos. firma del solicitante. adhiriendo los ejemplares del signo solicitado en el formulario y las copias.5. el tipo de letra. colocando el timbre forense respectivo.EL PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE UNA MARCA O SIGNO DISTINTIVO EN GUATEMALA 1. Adquirir en las oficinas del Registro de la Propiedad Intelectual. 2. o por cuenta propia el signo distintivo de su marca. 5. adjuntar copia del recibo correspondiente al expediente.00).200. y mixtos Q. la figura. los colores. Elaborar con un diseñador gráfico. Efectuar el pago de Q. un formulario de solicitud de búsqueda retrospectiva del distintivo (Q. Por ejemplo. Presentar el formulario y recibo de cancelación de la tasa en recepción. gráficos Q. solicitando la búsqueda requerida.00.5.100. 3. usted debe elegir la marca que desea para sus productos o servicios. una marca de una cafetería no debe proyectar el mismo mensaje que una marca de camisas. 6. la marca en sí. completarlo con la información requerida.
.110. firma y sello del Abogado Auxiliante. fotocopia legalizada de documento de identificación. una compañía de publicidad.200. completarlo con la información requerida. Antes que nada. Adjuntar a la solicitud los siguientes documentos:  Si es persona individual.00).00 por presentación de la solicitud.00. 4.00). efectuar el pago respectivo en Caja (denominativos Q. Adquirir formulario solicitud de registro inicial de distintivo (Q. Es decir. anexando los documentos pertinentes.
Si se tratare de persona jurídica, fotocopia legalizada del documento que acredite la representación. Si se tratare de persona individual o jurídica extranjera no domiciliada en Guatemala, deberá acompañar copia legalizada del mandato con cláusula especial otorgado a un abogado guatemalteco colegiado activo.
Original o fotocopia legalizada del recibo que acredite el pago de la tasa de Q.110.00 por ingreso de la solicitud. Cuatro reproducciones de la marca si fuera mixta o figurativa. Si fuera figura tridimensional, las reproducciones deberán consistir en una vista única o varias vistas diferentes, bidimensionales.
De toda solicitud y documentos que se presenten deberán adjuntarse una copia para efectos de reposición.
7. Ingresar la solicitud en la recepción, donde efectúa un examen de los documentos adjuntos previo a la solicitud, quienes al aceptarlo sellan de recibido la solicitud y las copias. Presentada la solicitud, el Registro anotará la fecha y hora de su presentación, asignará un número de expediente y entregará al solicitante un recibo de la solicitud y de los documentos presentados. Se tendrá como fecha de presentación de la solicitud la fecha de su recepción por el Registro, siempre que al tiempo de recibirse, la misma hubiera contenido al menos los siguientes requisitos:  Que contenga información que permita identificar al solicitante o  su representante e indique dirección para recibir notificaciones en el país; Que indique la marca cuyo registro se solicita o, tratándose de marcas denominativas con grafía, forma o color especiales, o
de marcas figurativas, mixtas o tridimensionales con o sin color, se acompaña una reproducción de la marca;   Que indique los nombres de los productos o servicios para los cuales se usa o se usará la marca; y Que acompañe el comprobante de pago de la tasa establecida.
8. El expediente es trasladado a la Sección de forma y Fondo para su examen, si la solicitud cumple con todos los requisitos, se emite resolución declarando con lugar la solicitud y se extiende el edicto correspondiente, por el cual se deben cancelar Q.50.00. 9. El solicitante, debe efectuar 3 publicaciones del edicto, en el término de quince días en el Diario Oficial, debiendo presentar los ejemplares originales al registro dentro del mes siguiente a la fecha de la última publicación. El edicto deberá contener: El nombre y domicilio del solicitante; El nombre del representante del solicitante, cuando lo hubiese; La fecha de presentación de la solicitud; El número de la solicitud o expediente; La marca tal como se hubiere solicitado; La clase a que corresponden los productos o servicios que distinguirá la marca; y La fecha y firma del Registrador o el funcionario del Registro que éste designe para el efecto. 10. Si no presentan oposición a la inscripción, el solicitante requiere se emita la orden de pago de Q.90.00 para que se efectúe la anotación que corresponde y presentarla al Registro para que se inscriba el signo distintivo solicitado. 11. Para que el Registro le haga entrega del título respectivo, el solicitante debe cancelar en Caja la suma de Q.50.00. 12. Vigencia de la Marca: 10 años, renovables por períodos iguales.
Para Constituir Sociedades Mercantiles Compraventa o Cesión De Aportaciones, Sociedad de Responsabilidad Limitada Modificaciones al Capital, Inscripción aumento de Capital, Sociedad Anónima Autorización Libros de Contabilidad
Constituir Sociedades Mercantiles La autorización para constituirse y operar se regirá por las leyes especiales aplicables a cada caso especial Código de Comercio artículo No.12, Sociedades Mercantiles tales como:
Bancos, Aseguradoras Reaseguradoras Afianzadoras Reafianzadoras Sociedades Financieras Almacenes Generales de Depósito Bolsas de Valores Entidades Mutualistas Empresas análogas
Todas las sociedades mercantiles mencionadas anteriormente, se regirán por lo dispuesto en el Código de Comercio en lo que no contravenga sus leyes y disposiciones especiales.
tanto con la inscripción del Registro Mercantil. 14 La sociedad mercantil constituida de acuerdo a las disposiciones del Código de Comercio e inscrita en el Registro Mercantil. el Registro de la Propiedad. se deberán inscribir los bienes inmuebles y los bienes muebles identificables en el Registro de la Propiedad. Preparar Memorial dirigido al Registrador Mercantil General de la República. pudiendo comparecer para la entrega del mismo las siguientes personas: a. Compraventa o Cesión De Aportaciones. y si ha cumplido con los requisitos de ley. ya que cuando se crea una sociedad mercantil a la que se aportan bienes inmuebles o muebles identificables. la persona o personas que comparezcan como socios fundadores. Art. acreditar tal calidad en la forma legal. 1129 del Código Civil. En ese caso. tendrá personalidad jurídica propia y distinta de la de los socios individualmente considerados. Para la constitución de sociedades. Las operaciones del Registro Mercantil se encuentran estrechamente relacionadas con el Registro de la Propiedad. Sociedad de Responsabilidad Limitada 1. Queda prohibida la comparecencia como gestor de negocios. ésta debe contar. Por su parte. como con la inscripción del Registro de la Propiedad.Disposiciones Generales Código de Comercio artículo No. El abogado de la empresa
. antes de inscribir la traslación de dominio a favor de la sociedad. requiere al solicitante que antes haya inscrito provisionalmente la sociedad en el Registro Mercantil. debiendo en este caso. deberán hacerlo por sí o en representación de otro. se solicita al Registro Mercantil la inscripción de la sociedad. se inscribe provisionalmente y se establece la obligación de que antes de inscribir definitivamente la sociedad.
00 (Art. Se entrega original y recibo de pago.3 Arancel del Registro Mercantil). para la calificación respectiva. y deberá ser trasladado al Diario de Centro América para la publicación respectiva. Dependiendo quien de los funcionarios de la empresa ( el Abogado. el Socio o bien el Representa Legal) haya iniciado el proceso. SI cumple con los requisitos de ley. es la misma persona quien deberá de presentar en la ventanilla de recepción de documentos. 6.00 2.
facultado. Al concluir los requisitos de Paso 2. 3. pasa el expediente al departamento de Operaciones Registrales. Si se diera el caso que el expediente es rechazado. se ordena la inscripción provisional de la modificación de compraventa o cesión de aportaciones de la sociedad de responsabilidad limitada y la emisión de Edicto. Le devolverán el testimonio original. 4.b. para la elaboración del Edicto. lo siguiente:
. la calificación es de aprobación. Después de recoger boleta de pago debe de trasladarme al Banco que indica la boleta de pago y cancelar lo siguiente: 1. 5. Un
socio. 2. Deberé recoger en la ventanilla de recepción de documentos una boleta de orden de pago y llenarla.341) el Edicto se recogerá en el departamento de atención al cliente. Al concluir el trámite en el departamento jurídico. Para la elaboración del edicto Q15. El duplicado será sellado de recepción (El Registro Mercantil trabaja únicamente con el duplicado). deberá presentar el Primer Testimonio de la Escritura Pública que contiene la compraventa o cesión de aportaciones con duplicado. 2.
Se deberá de adjuntar el acta notarial que contiene la Junta Totalitaria Extraordinaria de Socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada. Para la inscripción de modificación Q275. El expediente completo pasa al Departamento Jurídico del Registro Mercantil. los documentos pasan a la ventanilla de recepción de documentos. Según el Código de Comercio (Art.
Inscripción aumento de Capital. fotocopia del acta de Asamblea debidamente inscrita y razonada. Razonada la Escritura Pública del aumento de Capital. 2. La persona facultada en la misma resolución de la Asamblea. tomando como base el acta de Asamblea General Extraordinaria. 3. el interesado debe acompañar: Un memorial o escrito consignando en el mismo: a) La identificación de la Sociedad con su respectivo número de expediente. Se convoca a celebrar Asamblea General Extraordinaria de Accionistas (Para obviar la convocatoria. b) Con el memorial de solicitud se debe acompañar. Al terminar el plazo de ocho días los documentos pasan al departamento de Operaciones Registrales para hace la inscripción definitiva y razonar el testimonio original. Sociedad Anónima 1. firmada por el Notario autorizante o por el Representante Legal. debe comparecer ante Notario para formalizar la Escritura Pública de aumento de capital. 7. La publicación del Diario Oficial. la asamblea puede ser Totalitaria). Memorial dirigido al Registrador Mercantil General de la República b. 343 y 344 del Código de Comercio). La resolución se devuelve al Acta debidamente inscrita y razonada.
Modificaciones al Capital. el testimonio de la Escritura Pública y una copia de la misma. registro. El Acta de Asamblea se inscribe en el Registro Mercantil. Seguidamente el memorial pasa a firma del Registrador y finalmente se entrega al interesado en el departamento de atención al Cliente (Art. folio y libro de asiento. la que deberá de contener la resolución del Aumento de Capital. así como una copia simple del nombramiento del representante legal.
pagar Q275. Dicho edicto se deberá de publicar una sola vez en el Diario Oficial y posteriormente ocho días después si no hubiere oposición será inscrito el aumento de capital definitivamente.00 de base más un (6 o/1000) 6 por millar en relación al aumento. 4. hasta un máximo de Q25. Para concluir. quien califica el expediente y si los requisitos legales están completos.00 por el Edicto.000.
. emite una calificación de aprobación y se ordena un Edicto. el Registro Mercantil deberá de razonar el testimonio. debiendo cancelar Q15. En el Registro Mercantil el expediente es trasladado al departamento de Asesoría Jurídica. previo a entregarlo al interesado. 5.00.c) Acompañar constancia de pago de conformidad con el arancel.
nuestro código de comercio establece dentro de una de las causales de disolución de la sociedad mercantil la reunión de la totalidad acciones o aportaciones en una sola persona. el patrimonio social está constituido por el conjunto de bienes. el elemento personal se refiere necesariamente a los socios que pueden ser individuales o jurídicos.inciso numeral 5to del Artículo 237. 2. la sociedad debe de constituirse con dos o más personas que se organizan mediante un contrato de lo que se infiere que no puede existir una sociedad con un solo socio. las sociedades deben de comparecer representadas. siendo la sociedad mercantil la reunión de varias personas que se conversa para dirigir sus esfuerzos para un fin común. ELEMENTO PERSONAL: No puede concebirse la existencia de una sociedad sin socios conforme nuestro código civil. sin embargo en la medida que la sociedad realiza sus operaciones se establece la diferencia entre los mismos.En el caso de que sean personas individuales las que se integran la sociedad mercantil deben de ser capaces y hallarse en el libre ejerció de sus derechos civiles y en el caso de que sean personas jurídicas. bienes.FUNCIONAMIENTO DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
Elementos de la Sociedad Mercantil: Son aquellos componentes sin los cuales una sociedad mercantil no podría existir. derechos y obligaciones de la sociedad y se modifica
. al inicio de operaciones de la sociedad los conceptos de patrimonio social y capital social son equivalentes.1.. ELEMENTO PATRIMONIAL: Está formado por el conjunto de bienes que se aportan para formar el capital social y pueden ser dinero. trabajo o industria.
27. 30. 66. 14. 132. 77. 18. 17. 85. La función del órgano de soberanía es la de marcar las directrices fundamentales de la sociedad en cuanto a su existencia y funcionamiento. La voluntad social reside en la reunión de los socios en junta general o en asamblea general. -
Los Órganos de la Sociedad Mercantil Se equiparan a los poderes de un Estado. La ley reserva el calificativo de “asamblea general” para la sociedad anónima y por analogía también para la comanditaria por acciones y la de “junta general” para los demás tipos de sociedades. 29.. 133. 67. como persona jurídica.. 134..Art. en la sociedad colectiva. 31 y 92. en la sociedad anónima y en la sociedad en comandita por acciones está conformado por la Asamblea de Accionistas. ORGANO DE SOBERANÍA: Es el órgano que va a ser el superior jerárquico en una sociedad mercantil. Se puede decir que es el órgano supremo de la sociedad. a diferencia de la generalidad de contratos mercantiles que no están sujetos a formalidades solemnes. 16. ello implica que el contrato de sociedad mercantil es un contrato solemne.constantemente según el éxito o fracaso de la actividad mercantil que la misma realice. en la sociedad en comandita simple y en la sociedad de responsabilidad limitada está conformado por la Junta General de Socios. 24.Art. 28.
. 65. 25 y 26 (2-70) y 1575 (106. ELEMENTO FORMAL: Consiste en que la sociedad mercantil debe constituirse en Escritura pública como requisito esencial para su existencia. los órganos de la sociedad mercantil son: 1. 3.Art.
que tiene existencia propia e independiente de la de los socios individualmente considerados. ORGANO DE ADMINISTRACION: El órgano de administración va a tener dos funciones. 63. pero si no se establece expresamente en la escritura social de constitución todos los socios serán administradores. 162. 198 y 200. 163 y 164. Esta teoría es insuficiente para explicar la naturaleza jurídica de la función del administrador y si bien la Ley Mercantil le da esas facilidades. Administración en la Sociedad Colectiva: Art. lo hace con el fin de que tal representación de la sociedad sea amplia y
. Administración en Sociedad en Comandita por Acciones: Art. la función de la gestión o de administración propiamente dicho ejecutar lo que disponga la escritura social y lo que acuerde la Asamblea General.2. La sociedad mercantil únicamente puede actuar por medio de los administradores y por eso ellos desempeñan una función necesaria para que pueda manifestarse frente a terceros. 47. y la segunda consiste en la representación legal de la sociedad.Art. Administración en una Sociedad Anónima: Art. es perfectamente posible que pueda otorgar mandatos con el que le confiere al administrador. 73 y 74. 72. Para explicar este poder se han dado tres teorías: a. 44 al 58. Regla General: En una sociedad colectiva un socio es el administrador. TEORÍA DEL MANDATO: Esta teoría es de origen civilista y afirma que el administrador es un mandatario de la sociedad y que siendo esta una persona jurídica.Administración en Sociedad en Comandita Simple: Art..
Se puede llamar comisión de vigilancia o bien órgano fiscalizador. de acuerdo con la ley el contrato. por lo tanto. Esta representación supone la existencia previa del representado. en el contrato social de constitución y por lo resuelto por el órgano de soberanía. el contrato social. b. Es un órgano importante de la
.Art. Según esta teoría. La administración no es más ni menos que un órgano.. revisar o vigilar que el órgano de administración este actuando y realizando sus actividades de acuerdo a lo establecido en la ley. ORGANO DE FISCALIZACION: Es el órgano que tiene como facultad inspeccionar. cuando el administrador actúa. TEORÍA DEL ÓRGANO: Teoría tomada del Derecho Público. sus actos son como un cauce que permita que corra la voluntad de la sociedad. 184. la sociedad es una totalidad orgánica que expresa fu función por medio de órganos especializados.
3. porque representado (sociedad) y representante (administrador) nace a la vida jurídica de un mismo hecho. La función de este órgano es la de establecer el correcto funcionamiento de la sociedad. TEORÍA DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL: Según esta teoría el administrador cumple una función similar al que desempeña un representante de un menor. c. lo cual no sucede en la sociedad.permita su desplazamiento ante los órganos
jurisdiccionales que
reclamen su concurrencia a la disolución de conflictos legales. así como velar por el cumplimiento de la voluntad social.
tienen derecho a la cuota de liquidación. al reintegro de gastos. 40 y 41. EXTERNOS: Se refieren a las manifestaciones de la actividad jurídica de la sociedad con terceros. DERECHOS DE LOS SOCIOS: Los socios que integren la sociedad tienen derecho al reparto de utilidades. 15. a transmitir la calidad de socio.c. a votar en las Asambleas Generales o en las Juntas Generales. 2. 33. a promover judicialmente la convocatoria a asamblea general o junta general.b. EFECTOS INTERNOS: Se refieren a las relaciones jurídicas que se dan entre los socios.
La personalidad jurídica de la Sociedad Mercantil. a ejercer el derecho de tanteo. a informarse de la situación contable y económica financiera de la sociedad. 38. entre tales efectos están:
.. siendo estos: 1. OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS: Los socios pueden efectuar sus aportaciones en la forma y tiempo convenido. 39. El otorgamiento y constitución del contrato de sociedad mercantil produce consecuencias jurídicas tanto entre los socios y frente a terceros. efectos que produce el reconocimiento de la personalidad jurídica. deben ser leales a la sociedad. a reclamar contra la forma de distribución de utilidades. La sociedad mercantil se rige por las estipulaciones de la escritura social y por las disposiciones del código de comercio.sociedad porque permite que los administradores y los socios ajusten su conducta a lo que prescribe el contrato o el Código de Comercio.Art. lo que excluye el pacto leonino. deben someterse a las decisiones de la mayoría y participar en las perdidas en forma proporcional. de los socios con la sociedad y viceversa entre las cuales están las siguientes: a. En una sociedad anónima no se da el derecho de tanteo.
y que se cumplan los requisitos de forma que la ley dispone.a. consentimiento y objeto.c. USO DE LA RAZON O DE LA DENOMINACIÓN SOCIAL: La inscripción en el Registro Mercantil le otorga a la sociedad como persona jurídica el uso exclusivo de su razón social o denominación social. LA REPRESENTACIÓN: La sociedad mercantil como persona jurídica se hace representar en sus actividades a través de administradores o gerentes que son personas físicas o naturales. LA PERSONALIDAD JURÍDICA AL QUEDAR INSCRITO EL CONTRATO DE SOCIEDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL: la sociedad adquiere la actitud para ser sujetos de derechos y obligaciones como cualquier comerciante individual.-
Elementos del contrato de la Sociedad Mercantil Para que el contrato de sociedad reúna las condiciones normales de existencia y validez precisa que haya personales que la constituya.d. DISPOSCION DE LOS BIENES APORTADOS: Los bienes aportados a la sociedad constituida pasan a formar parte de ella y por tal situación puede disponer de los mimos para la realización de sus fines. ELEMENTOS PERSONALES: No puede concebirse la existencia de una sociedad sin socios conforme nuestro código civil. RESPONSABILIDAD DE LA SOCIEDAD DE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS: Responde la sociedad mercantil como persona jurídica con sus bienes y únicamente se afecta el patrimonio de los socios cuando la responsabilidad de estos sea ilimitada y subsidiaria.b. que el motivo o fin sea lícito. dentro de los elementos del contrato de sociedad figuran: a. o sea el nombre con el que se identifica en sus relaciones mercantiles. la sociedad debe de constituirse con dos o más personas que se organizan mediante un contrato
27. el elemento personal se refiere necesariamente a los socios que pueden ser individuales o jurídicos. 31 y 92. 30. constituye una garantía frente a los acreedores. bienes.de lo que se infiere que no puede existir una sociedad con un solo socio. derechos y obligaciones de la sociedad y se modifica constantemente según el éxito o fracaso de la actividad mercantil que la misma realice. nuestro código de comercio establece dentro de una de las causales de disolución de la sociedad mercantil la reunión de la totalidad acciones o aportaciones en una sola persona. distribución de utilidades y casos de disolución d. las sociedades deben de comparecer representadas. ELEMENTO PATRIMONIAL: Está formado por el conjunto de bienes que se aportan para formar el capital social y pueden ser dinero. de la responsabilidad de estos como tal.Art. c. al inicio de operaciones de la sociedad los conceptos de patrimonio social y capital social son equivalentes.. trabajo o industria. En el caso de que sean personas individuales las que se integran la sociedad mercantil deben de ser capaces y hallarse en el libre ejerció de sus derechos civiles y en el caso de que sean personas jurídicas. EL CAPITAL: El capital es la suma de las aportaciones de los socios. sin embargo en la medida que la sociedad realiza sus operaciones se establece la diferencia entre los mismos.inciso numeral 5to del Artículo 237. Es un concepto aritmético equivalente a la suma de valor nominal de las acciones en que está dividido. 29. b. el patrimonio social está constituido por el conjunto de bienes. Este no debe de ser confundido con el patrimonio ya que
. siendo la sociedad mercantil la reunión de varias personas que se conversa para dirigir sus esfuerzos para un fin común. 28. sistema de liquidación y de nombramiento de liquidadores. ELEMENTOS FUNCIONALES: Sistema de administración y de nombramiento de administradores.
Posee como sub principios: a. Las reservas pueden ser voluntarias y legales. c. (Art. d. Principios que rigen el capital social 1. DETERMINACIÓN DEL CAPITAL: Debe estar íntegramente suscrito pero puede estar total o parcialmente pagado. UNIDAD DEL CAPITAL: Se consigna el monto en la escritura constitutiva. incluido el capital social. Posee como sub principios: a. derecho de preferencia de los accionistas para adquirir acciones.Com) b. b. REALIDAD DEL CAPITAL SOCIAL: El capital debe de estar íntegramente suscrito y efectivamente pagado. DESEMBOLSO MÍNIMO: Debe pagarse efectivamente el 25% del capital suscrito.
Reservas de capital Las reservas constituyen el porcentaje de las utilidades netas obtenidas en un ejercicio social. 89 C. se inscriben. GARANTÍA DEL CAPITAL SOCIAL: Asegura la existencia permanente de un capital mínimo determinado. 2. deben acordarse en asamblea extraordinaria. al menos en el mínimo que determine la ley. Las reservas legales no pueden ser menores del cinco por ciento de las utilidades obtenidas y es obligación
. de que es titular la sociedad en un momento determinado. ESTABILIDAD DEL CAPITAL: Modificación requiere de ciertas formalidades – publicación de las reducciones.este es la suma de valores. SUBSCRIPCIÓN DEL CAPITAL: socios que obligan a contribuir al pago de una cantidad. que la sociedad retiene para la existencia y efectividad del capital social. EXHIBICIÓN DEL CAPITAL: prohibición a una sociedad de adquirir sus propias acciones.
entre otros derechos de contenido patrimonial podemos mencionar los siguientes: (Art. 32 y 237 inciso 4 del C. de manera que cuando tal calidad se transmitía. sus acreedores o bien los socios que nos las hayan recibido. DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL: Son también llamados derechos pecuniarios. Derechos de los socios 1. Si la pérdida sobrepasa el sesenta por ciento del capital social.descontarlas en todo tipo de sociedades. Las reservas solo pueden repartirse hasta la liquidación de la sociedad. Lo que se permite es capitalizar las reservas. como resultado de su acumulación se hayan excedido sobre el quince por ciento del capital social al cierre del ejercicio inmediato anterior. 37 C. Si su administrador distribuye reservas y los socios las aprovechan responden solidariamente de su reintegro a la sociedad. siempre que. exigencia que podrá hacerla valer la sociedad. Comercio) Acciones de los socios En sus orígenes las acciones eran simples documentos probatorios de la calidad de socios. si previamente no se ha reintegrado o reducido el capital cuando menos en el monto de la pérdida (Arts. En caso contrario. Las reservas voluntarias serán decididas por los socios y no se encuentran previstas en la ley. el efecto inmediato es la disolución y liquidación de la sociedad.Com)
. representados por un beneficio económico que recibe el socio en los repartos de utilidades. 33 C. sin perjuicio de seguir descontando el cinco por ciento. era necesario cancelar el titulo anterior y expedir otro nuevo. según sea el porcentaje que se pierda. (Art. no se pueden repartir o distribuir utilidades de ninguna especie. Comercio) Pérdida de capital La pérdida del capital incide en la vida de la sociedad.
salvo pacto en contrario. Los administradores no podrán dedicarse por cuenta propia o ajena al mismo género de negocios que constituyan el objeto de la sociedad. En las sociedades no accionadas cuando el administrador sea socio y en el contrato se pactare su inamovilidad. La administración de la sociedad estará a cargo de uno o varios administradores o gerentes. (Art. 44. Derecho a reclamar la forma de distribuir utilidades o las pérdidas. deliberar en las asambleas o juntas de socios.Com) b.) c. culpa. DERECHOS DE ORDEN JUDICIAL: O sean las facultades del socio para fiscalizar el funcionamiento concreto de la sociedad. quienes podrán ser o no socios y tendrán la representación judicial. 38 inciso 5 C. Derecho del socio a exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que incurra por el desempeño de sus obligaciones para con la misma. 2. pero carecerá de ese derecho el socio que las hubiere aprobado con su voto o que hubiere empezado a cumplirla.a. 3. sólo podrá ser removido judicialmente por dolo. el nombramiento y la remoción de los administradores de hará por resolución de los socios. 45 y 46 del C. DERECHOS DE CONTENIDO CORPORATIVO: Winiski llama de gobierno y tiene la finalidad de hacer efectivos los derechos consistentes en el derecho del socio para elegir y ser electo. d. incapacidad o incumplimiento de sus obligaciones. a. b. dentro de los tres meses siguientes a la junta general o asamblea general en que se hubiere acordado la distribución. (Art.
. Derecho de tanteo (Este derecho no es aplicable a las sociedades accionadas. Salvo pacto en contrario. el socio tiene derecho a reclamar contra la forma de distribución de las utilidades o pérdidas. etc. c. derecho de petición. Com. 38 inciso 3 C. Comercio. Dentro de estos se pueden mencionar los siguientes: Art.
2. Promover ante el juez de Primera Instancia donde tenga su domicilio la sociedad. La naturaleza del aporte determina la calidad del socio. Examinar por si o por medio de los delegados que designe la contabilidad y documentos de la sociedad. El juez resolverá el asunto en incidente. o transcurrido más de un año desde la última junta o asamblea general. OBLIGACIÓN DE HACER O DAR EL APORTE: Cada socio tiene la obligación de aportar a la sociedad el trabajo o el capital a que se haya obligado en la escritura social. 27 C.a.
Obligaciones de los socios: 1. (Art. socio capitalista. división que recoge el Código de Comercio. así como enterarse de la política económico-financiera de la misma. si se paso la época en que debía celebrarse según el contrato.Com)
. Se constituye simplemente con el trabajo del socio. APORTE DE INDUSTRIA: El aporte de industria consiste en el trabajo que debe realizar el socio industrial para que la sociedad pueda cumplir el objeto para el que fue creada. los administradores no lo hubieren hecho. la convocatoria a la junta general o asamblea anual de la sociedad. 145 C. Este derecho es irrenunciable. con audiencia de los administradores. 3. en la época que fija el contrato. APORTE DE CAPITAL: El aporte de capital puede darse como aporte dinerario o como aporte no dinerario. y el que aporta capital. Es la obligación medular del socio que puede concretarse en dar su fuerza de trabajo en provecho de la sociedad o bien en la entrega de bienes de capital. y por lo menos dentro de los quince días anteriores a la fecha en que haya de celebrarse la junta general anual. el que aporta trabajo es socio industrial.) b. Com. (Art. En las sociedades accionada.
estudios de prefactibilidad y factibilidad. patentes de invención. OBLIGACIÓN DE SANEAMIENTO: Esta obligación es exclusiva del socio capitalista quien está comprometido a garantizar a la sociedad el dominio útil de los bienes aportados y que ninguna persona perturbe la posesión. el socio responde también de los daños y perjuicios que haya causado a la sociedad (Art. calificadas como prohibiciones. Com. Com. forma y plazo pactado en la escritura social. siempre que sean susceptibles de valoración pecuniaria. (Art. 39 C. 4. APORTE DINERARIO: Es la forma más común de hacer los aportes del capital y consiste en la entrega de dinero en efectivo en la cantidad. En ambos casos. El incumplimiento de la entrega o la morosidad. Esto se refiere a los aportes de capital no dinerarios. uso y disfrute de los mismos. costos de preparación de la empresa. inmuebles. nombres comerciales. Com) b. permite a la sociedad tomar dos determinaciones. muebles. excluir al socio o bien obligarle ejecutivamente al cumplimiento de su obligación. 27 C.) 5. así como la estimación de la promoción de la misma. 29 C. APORTE NO DINERARIO: Este puede ser de diversa naturaleza.
. créditos.a. acciones. los cuales deben reunir las calidades previstas y sin vicios ocultos que los hagan inservibles. OBLIGACIÓN DE NO HACER: Está contenidas en el Art. valores inmobiliarios. marcas de fabrica.
Por lo regular se sugiere la sociedad anónima. los diferentes trámites que hay que realizar para los diferentes tipos de Sociedad para conocer entre otras cosas. Representante Legal. MERARI ZET Independientemente del tipo de sociedad que se quiere constituir. a que régimen de impuestos está afecta. porcentaje de utilidad. Al mismo tiempo dispone de un documento negociable. si está debidamente registrada y cuenta con los libros contables autorizados.CONCLUSIONES Odilia Montejo Para un Contador Público y Auditor es importante conocer el funcionamiento de una Sociedad Mercantil desde su constitución e inscripción en Registro Mercantil y la Sat. como está constituida la empresa. si está cumpliendo con los requisitos legales para una Sociedad. el contador General de la empresa. adicionalmente deben cumplir con los
. pero también estas tienen diferentes modos de funcionar. cuantos accionistas hay en la sociedad. de cuanto es el Capital. donde cada socio en principios puede aportar la suma que desee. se deben de seguir lineamientos para poder hacerlo realidad y cumplir con lo establecido en nuestro país. dependiendo de los objetivos que quieren alcanzar. GABRIELA ACEITUNO Las sociedades mercantiles deben de estar debidamente inscritas en el Registro Mercantil y en la SAT para poder funcionar. acciones que le acreditan como socio y le dan los derechos de utilidades. y de ese modo no poner en riesgo su patrimonio personal. la constitución e inscripción de una sociedad nueva. Diferentes instituciones intervienen en poder realizar. limitando así su responsabilidad.
según lo determina el art. que al ser omitido cualquiera de ellos generará atrasos o pérdidas innecesarias de tiempo y dinero.
. IRTRA e INTECAP. GUISELA ROSAS Actualmente en Guatemala se reconocen cinco tipos de Sociedades Mercantiles. las cuales a su vez presentan ciertas ventajas y desventajas. Es importante el poder conocer cada uno de los procedimientos necesarios para poder llevar a cabo el proceso de iniciar con una nueva Sociedad Mercantil.requisitos necesarios para su inscripción en el IGSS. y una de sus características principales es que están obligadas a llevar una contabilidad formal. ya que para su correcto funcionamiento y cumplimiento con la ley. 371 del código de comercio de Guatemala. Una sociedad mercantil es creada a través de una agrupación de personas con fines de lucro. puesto que conlleva una serie de pasos. y deben ser tomadas en cuenta al momento de decidir cuál de ellas elegir al momento de constituir cualquiera de ellas. están obligados a prestar estos beneficios a sus trabajadores.
gt/sitio/ 3. 3. http://www.gt/ 4. Código de Notariado de Guatemala. Código de Comercio de Guatemala.gob. http://www.mintrabajo.registromercantil.igssgt.gob.html 5. http://portal.infomipyme. Decreto Numero 2-70.sat. Decreto numero 314.gob. http://www.gt/
. 2.BIBLIOGRAFÍA
1.com/ 2.
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References: artículo 1728
 artículo 34
 Artículo 10
 Artículo 53
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 Artículo 237
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