Source: https://www.vaasa.fi/toisen-asteen-koulutuslautakunnan-alaisen-viranhaltijaorganisaation-toimintasaanto
Timestamp: 2018-08-20 14:56:19+00:00

Document:
Koulutuslautakunnan alaisten tulosalueiden toimintasääntö | Vaasan kaupunki
Etusivu » Tietoa kaupungista » Organisaatio » Hallinto ja talous » Hallinnon säännöt » Lauta- ja johtokuntia koskevat säännöt » Koulutuslautakunnan alaisten tulosalueiden toimintasääntö
Toimintasääntö perustuu kaupunginvaltuuston 20.2.2017 § 16 ja 15.5.2017 § 55 hyväksymään Vaa-san kaupungin hallintosääntöön. Koulutuslautakunnan 5.9.2017 § 17 hyväksymä. Koulutuslautakunnan 12.12.2017 § 40 hyväksymä.
KOULUTUSLAUTAKUNNAN ALAINEN ORGANISAATIO
Koulutuslautakunnan alaisten tulosalueiden organisointi
Koulutuslautakunnan tehtäväalue muodostuu seuraavista tulosalueista:
- Vasa Gymnasium ja Vasa svenska aftonläroverk
- Vaasan kaupungin opistot
Vaasan lyseon lukion tulosaluetta johtaa rehtori.
- yleissivistävän lukiokoulutuksen tarjoaminen nuorisoasteella sekä aikuisopiskelijoille iltaluki-ossa
- maamme lukioita koskevan lainsäädännön toimeenpano ja noudattaminen
- tutkinnon tarjoaminen opiskelijoille, joiden valmiudet riittävät opiskeluun ja ammattiin val-mistumiseen.
Vasa gymnasium ja Vasa svenska aftonläroverk
Vasa gymnasiumin ja Vasa svenska aftonläroverkin tulosaluetta johtaa rehtori.
- yleissivistävän lukiokoulutuksen tarjoaminen nuorisoasteella sekä aikuisopiskelijoille VSA:ssa
Vamian tulosaluetta johtaa rehtori.
Tulosalueen koulutustehtävät määritellään laissa ammatillisesta koulutuksesta (531/2017) sekä Ope-tus- ja kulttuuriministeriön myöntämässä ammatillisten tutkintojen ja koulutuksen järjestämisluvassa.
Palvelualueet ja palveluyksikkö
Vamian tulosalueeseen kuuluvat seuraavat palvelualueet
- Energiapalvelut
- Hyvinvointipalvelut
- Matkailupalvelut
- Teknologiapalvelut
- Yhteiset opetuspalvelut
Hallintopalveluiden palvelualuetta johdetaan rehtorin ja apulaisrehtoreiden (apulaisrehtori aikuiset (A) ja apulaisrehtori nuoret (N)) toimesta.
- vastata oppilaitoksen kehittämisestä, hankkeista, työelämäpalveluista, markkinoinnista ja laaduntarkkailusta (rehtori)
- vastata opintotoimistosta, työjärjestyksistä, kansainvälisyystoiminnasta ja opiskelijahuollosta (apulaisrehtori N)
- vastata oppisopimuskoulutuksesta sekä tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytöstä (apulais-rehtori A)
- vastata Hansa- ja Sampo-kampuksen tiloista ja laitteista.
Energiapalveluiden palvelualuetta johtaa koulutuspäällikkö.
Palvelualueeseen kuuluvat seuraavat ammatilliset koulutuspalvelut
- sähköalan palvelut
- turvallisuusalan palvelut.
Hyvinvointipalveluiden palvelualuetta johtaa koulutuspäällikkö.
- hius- ja kauneudenhoitoalan palvelut
- sosiaali- ja terveysalan palvelut.
Liike-elämän palvelualuetta johtaa koulutuspäällikkö.
- liiketalousalan palvelut
- tieto- ja viestintätekniikan palvelut
- viestintäalan palvelut
- vaatetusalan palvelut.
Matkailupalveluiden palvelualuetta johtaa koulutuspäällikkö.
- matkailu- ja ravitsemisalan palvelut
- puhtaus- kiinteistöalan palvelut.
Oppisopimuspalveluiden palvelualuetta johtaa oppisopimuspäällikkö.
Palvelualueeseen kuuluu laajennettu oppisopimustehtävä.
Palvelualueen tehtävänä on oppisopimuskoulutuksen edistäminen, suunnittelu ja hallinnointi.
Teknologiapalveluita johtaa koulutuspäällikkö.
- autoalan palvelut
- kone- ja tuotantotekniikka-alan palvelut
- talotekniikka-alan palvelut.
Yhteisten opetuspalveluiden palvelualuetta johtaa koulutuspäällikkö.
- Valma-valmistava koulutus
- yhteisten aineiden palvelut.
Vamian palvelualueilla on lisäksi toimintayksiköitä (tiimejä), joiden toiminnasta vastaa tiimivastaa-va.
Vaasan kaupungin opistot
Vaasan kaupungin opistojen tulosaluetta johtaa johtava rehtori.
1) järjestää taiteen perusopetuksesta annetun lain 21.8.1998/633 mukaista taiteen perusopetusta
2) järjestää vapaasta sivistystyöstä annetun lain 21.8.1998/632 (muutettu 29.12.2009/1765) mukaisia kansalaisopistopalveluja
3) järjestää aikuisten perusopetuksen opetussuunnitelman mukaista opetusta maahanmuuttajille.
Vaasan kaupungin opistojen palvelualueita ovat
- Kuula-opisto
Vasa arbetarinsitutin ja Vaasa-opiston alaisuudessa toimii TaiKonin toimintayksikkö.
Kuula-opiston palvelualuetta johtaa rehtori.
Palvelualueen tehtävänä on järjestää laajan oppimäärän mukaista musiikin ja tanssin perusopetusta.
Vasa arbetarinstitutin palvelualuetta johtaa rehtori.
Palvelualueen tehtävänä on järjestää ruotsinkielisiä kansalaisopistopalveluja.
Vaasa-opiston palvelualuetta johtaa johtava rehtori.
Palvelualueen tehtävänä on järjestää suomenkielisiä kansalaisopistopalveluja ja aikuisten perusope-tuksen opetussuunnitelman mukaista opetusta maahanmuuttajille.
Taikonin toimintayksiköstä vastaa johtava opettaja.
Toimintayksikön tehtävänä on vastata yleisen oppimäärän mukaisesta taiteen perusopetuksesta.
Vaasan kaupungin opistot –tulosalueen johtoryhmän muodostavat johtava rehtori, rehtorit ja apulais-rehtorit. Johtava rehtori toimii johtoryhmän koollekutsujana ja puheenjohtajana.
Nuorisopalveluiden tulosaluetta johtaa nuorisotoimenjohtaja.
1) tukea nuorten kasvua ja kehitystä
2) ennaltaehkäistä syrjäytymistä
3) edistää nuorten osallistumista omien tavoitteiden toteuttamisessa ja yhteiskuntaan kasvami-sessa.
Nuorisopalveluiden palveluyksiköitä ovat
 toiminnalliset palvelut
 kulttuuripalvelut
 kehittämis- ja osallisuuspalvelut.
Toiminnallisten palveluiden palveluyksiköstä vastaa hallinnollinen nuorisosihteeri.
1) huolehtia alueellisesta nuorisotyöstä
2) vastata nuorisotalojen, nuorisokahvilan, skeittihallin, joustavan perusopetuksen ja nuorten työpajan toiminnasta
3) vastata palveluyksikön hankkeista.
Kulttuuripalveluiden palveluyksiköstä vastaa kulttuurinen nuorisosihteeri.
1) huolehtia rokkikoulusta sekä nuorten tieto- ja neuvontapalveluista
2) vastata kerho-, kurssi-, leiri-, retki- ja tapahtumatoiminnasta
Kehittämis- ja osallisuuspalvelut
Kehittämis- ja osallisuuspalveluiden palveluyksiköstä vastaa nuorisotoimenjohtaja.
1) vastata nuorisovaltuuston, perhekeskuksen ja etsivän nuorisotyön toiminnasta
2) vastata hanketoiminnasta.
Tulosalueella on johtoryhmä, joka toimii nuorisotoimenjohtajan johdolla. Siihen kuuluvat lisäksi hal-linnollinen ja kulttuurinen nuorisosihteeri sekä taloussuunnittelija. Johtoryhmää voidaan tarvittaessa täydentää henkilöstön edustajilla ja/tai asiantuntija jäsenillä.
KOULUTUSLAUTAKUNNAN ALAINEN VIRANHALTIJAORGANISAATIO
Rehtorin tehtävänä on sen lisäksi mitä hallintosäännön § 18:ssa määrätään
1) ottaa vakituiseen palvelussuhteeseen opetushenkilöstön ja kuraattorit sekä myöntää heille eron
2) määrätä, nimittää tai valita apulaisrehtorin/-rehtorit
3) päättää oppilaitoksen opiskelujen jaksotuksesta
4) laatia oppilaitoksen opetussuunnitelma ja siihen liittyvät suunnitelmat jaoston vahvistetta-vaksi
5) päättää toimitilojen, alueiden ja välineiden luovuttamisesta tilapäiseen käyttöön hyväksytty-jen ohjeiden mukaan
6) ottaa opiskelijat
7) antaa päättötodistus, erotodistus ja todistus oppimäärän suorittamisesta
8) päättää poissaololuvista, erityisistä opiskelujärjestelyistä
9) päättää stipendeistä ja muista henkilökohtaisista avustuksista
10) päättää ulkoisesta tiedottamisesta
11) päättää yksittäisen koulupäivän siirtämisestä muuhun ajankohtaan
12) vapauttaa anomuksesta opiskelijan opiskelusta jaksoa pidemmäksi ajaksi tai tietyn oppiai-neen opiskelusta
13) todeta opiskelija eronneeksi.
Rehtorin tehtävänä on sen lisäksi, mitä Vaasan kaupungin hallintosäännön § 18:ssa määrätään
1) päättää oppilaitoksen sisäisestä organisoinnista
2) ottaa vakituiseen palvelussuhteeseen opetus-, hallinto- ja tukihenkilöstö sekä myöntää heille eron. Rehtori päättää yli yhdeksän kuukautta kestävistä määräaikaista palvelusuh-teista.
3) päättää ulkoisesta tiedottamisesta
4) päättää koulutuksen ja palvelujen yleisistä hinnoitteluperusteista
5) päättää oppilaitoksen tilojen sijoittelusta
6) päättää tutkinto- ja koulutuskohtaisista tuotekorteista
7) päättää kirjallisen varoituksen antamisesta opiskelijalle
8) päättää oppilaitoksen opiskelun jaksotuksesta
9) nimetä tiimivastaavat ja työryhmät
10) vastata vuosittaisesta opiskelijavolyymista ja sen jakaantumisesta koulutusaloille
11) vastata työelämä- ja sidosryhmäyhteyksistä ja niiden kehittämisestä
12) allekirjoittaa tutkintotodistukset ja päättötodistukset.
Palvelualuepäälliköiden tehtävät ja toimivalta
Apulaisrehtorin (N) tehtävänä on
1) päättää alaisensa henkilökunnan enintään kahden kuukauden mittaisista virka- ja palve-lussuhteen keskeytyksistä.
2) ottaa palvelukseen palvelualueensa määräaikaisen henkilöstön enintään yhdeksän kuu-kauden ajaksi ja myöntää heille eron.
3) päättää Hansa tai Sampo -kampuksen kaluston ja laitteiden poistoista sekä kiinteistö- ja irtaimistohallinnosta
4) päättää Hansa tai Sampo -kampuksen toimitilojen, alueiden ja välineiden luovuttamisesta tilapäisesti ulkopuolisten käyttöön
5) vastata työelämä- ja sidosryhmäyhteistyöstä ja sen kehittämisestä yhteistyössä apulais-rehtorin (A) kanssa
6) päättää työjärjestyksistä
7) päättää opiskelijan ottamisesta ammatilliseen perustutkintoon johtavaan koulutukseen ja valmentavaan koulutukseen sekä päättää opiskelijan eronneeksi katsomisesta ja opiskelu-oikeuden peruuttamisesta ja palauttamisesta
8) päättää opintojen tilapäisestä keskeyttämisestä
9) päättää lain ammatillisesta koulutuksesta 531/2017 99 §:n tarkoittamasta opiskelijahuol-losta sekä 84 §:n mukaisen huumausainetestauksen vaatimisesta
10) päättää opiskelijatyönä rakennettujen talojen, maksulliseen palvelutoimintaan ja opiskeli-jatöihin liittyvistä hinnastoista yhdessä rehtorin kanssa
11) allekirjoittaa työpaikalla järjestettävän oppimisen puitesopimukset
12) allekirjoittaa koulutustarjoukset
13) päättää perustutkinto-opiskelijalle ja Valma-opiskelijalle annettavasta 64 §:ssä ja 65 §:ssä tarkoitetusta erityisestä tuesta ja osaamisen arvioinnin mukauttamisesta sekä 66 §:ssä tar-koitetusta ammattitaitovaatimuksista tai osaamistavoitteista poikkeamisesta.
Apulaisrehtorin (A) tehtävänä on
1) päättää alaisensa henkilökunnan enintään kahden kuukauden mittaisista virka- ja palve-lussuhteen keskeytyksistä
2) ottaa palvelukseen palvelualueensa määräaikaisen henkilöstön enintään yhdeksän kuu-kauden ajaksi ja myöntää heille eron
5) vastata työelämä- ja sidosryhmäyhteistyöstä ja sen kehittämisestä yhteistyössä apulais-rehtorin (N) kanssa
6) päättää opiskelijan ottamisesta ammatti- ja erikoisammattitutkintoon johtavaan koulutuk-seen sekä päättää opiskelijan eronneeksi katsomisesta, opiskeluoikeuden peruuttamista ja palauttamisesta
7) päättää ammatti- ja erikoisammattitutkinto-opiskelijalle annettavasta 64 §:ssä tarkoitetus-ta erityisestä tuesta.
Koulutuspäällikön tehtävänä on
1) ottaa palvelukseen palvelualueensa määräaikaisen henkilöstön enintään yhdeksän kuu-kauden ajaksi ja myöntää heille eron
2) päättää alaisensa henkilökunnan enintään kahden kuukauden mittaisista virka- ja palve-lussuhteen keskeytyksistä
3) päättää opiskelijoiden poissaololuvista (yli 5 päivää).
Oppisopimuspäällikön tehtävänä on
3) hyväksyä oppisopimukset ja niiden muutokset.
Toimintayksikön vastuuhenkilön tehtävät
Tiimivastaavan tehtävänä on
1) vastata siitä, että henkilökohtaistaminen toteutuu ohjeiden mukaan
2) päättää opiskelijoiden poissaololuvista (enintään 5 päivää)
3) suorittaa muut koulutuspäällikön hänelle erikseen määräämät tehtävät.
Johtavan rehtorin tehtävänä on sen lisäksi, mitä hallintosäännön § 18:ssa määrätään
1) päättää johtoryhmää kuultuaan vapaan sivistystyön kurssien osallistumismaksuista
2) päättää tulosalueen oppilaitosten työajoista.
Rehtorin tehtävänä on
1) päättää johtamansa opiston koulutuspalvelusopimuksista
2) päättää johtamansa palvelualueen käytössä olevien tilojen luovutuksesta
3) päättää oppilaaksi ottamisesta ja eron myöntämisestä oppilaitoksensa opiskelijoille
4) myöntää ja allekirjoittaa päättö- ja muut todistukset
5) tehdä esitys oppilaitoksensa työajoista johtavalle rehtorille.
Johtavan opettajan tehtävänä on
1) suorittaa muut palvelualueen päällikön määräämät tehtävät sekä sellaiset tehtävät, jotka asian laadun mukaan kuuluvat toimintayksikön esimiehelle.
Nuorisotoimenjohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä hallintosäännön 18 §:ssä määrätään
1) päättää harkinnanvaraisten avustusten myöntämisestä lautakunnan vahvistamien yleisperiaat-teiden mukaisesti.
Hallinnollisen nuorisosihteerin tehtävänä on
1) vastata erikseen määrättyjen hankkeiden suunnittelusta, toimeenpanosta ja raportoinnista
2) päättää toimintayksikön henkilökunnan enintään viikon mittaisista sijaisuuksista ja määräai-kaisuuksista ja enintään viiden päivän mittaisista sairauslomista sekä vuosilomista
3) päättää henkilökunnan tehtävistä ja työnjaosta, ellei tulosalueen johtaja ole siirtänyt päätän-tävaltaa itselleen
4) vastata toimintaan varattujen määrärahojen riittävyydestä ja raportoinnista.
Kulttuurisen nuorisosihteerin tehtävänä on
2) ottaa palvelukseen alueensa määräaikainen henkilöstö
3) päättää toimintayksiköiden henkilökunnan enintään viikon mittaisista sijaisuuksista ja määrä-aikaisuuksista ja enintään viiden päivän mittaisista sairauslomista sekä vuosilomista
4) päättää toimintayksiköidensä koskevan henkilökunnan tehtävistä ja työnjaosta, ellei tulosalu-een johtaja ole siirtänyt päätäntävaltaa itselleen
5) vastata toimintaan varattujen määrärahojen riittävyydestä ja raportoinnista.
Esittely lautakunnan jaostoissa
Vamian kehittämispäällikkö toimii esittelijänä lautakunnan jaostoissa oman tehtäväalueensa osalta.
Oppilaitoksilla on opiskelijahuoltolain mukaisten tehtävien hoitamista varten nimetty opiskelijahuol-toryhmät.
Vamian opiskelijahuoltoryhmän puheenjohtajana toimii apulaisrehtori N. Opiskelijahuoltoryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Edellisen lisäksi jäseninä ovat yksi koulutuspäällikkö kummaltakin kampukselta, opetuksen edustajat, opinto-ohjaaja, erityisopettaja, kuraattori, maahan-muuttajakoordinaattori sekä terveydenhoitaja.
Opiskelijahuoltoryhmän tehtävänä on oppilaitoksen opiskelijahuollon suunnittelu, kehittäminen, to-teuttaminen ja arviointi. Keskeisenä tehtävänä on vastata yhteisöllisestä ja ennaltaehkäisevästä opis-kelijahuollon toteutumisesta.
Opiskelijakohtaista opiskelijahuoltoa toteuttavat Vamiassa osastokohtaisesti valitut monialaiset asi-antuntijat, jotka kootaan opiskelijakohtaisesti opiskelijan suostumuksella. Tehtävänä on yksittäisen opiskelijan opiskelijahuollon palveluiden järjestämiseen liittyvät asiat ja opiskelijan tuen tarpeen sel-vittäminen sekä tuen järjestäminen. Kokouksista tehdään virallinen salassa pidettävä pöytäkirja.
Vaasan lyseon lukiossa on hyvinvointityöryhmä, johon kuuluvat puheenjohtajana apulaisrehtori ja jäseninä opinto-ohjaajat, kuraattori, terveydenhoitaja, koulupsykologi ja erityisopettaja. Hyvinvointi-työryhmän tehtävänä on kartoittaa yleisellä tasolla koulun hyvinvointia sekä suunnitella ja kehittää oppilaitoksen opiskelijahuoltoa.
Opiskelijahuoltoryhmä kokoontuu hyvinvointiryhmän/kuraattorin/terveydenhoitajan aloitteesta ja kokoonpano määräytyy käsiteltävissä olevan asian perusteella. Jäseninä ovat hyvinvointityöryhmän määräämät henkilöt (yleensä kuraattori, terveydenhoitaja, opinto-ohjaaja; vähintään 2 koulun edusta-jaa, joista toisen pitää olla hyvinvointityöryhmän määräämä henkilö). Kokouksista tehdään virallinen salassa pidettävä pöytäkirja.
Vasa gymnasiumissa on kokonaisvaltainen opiskelijahuoltoryhmä, jonka koollekutsujana ja puheen-johtajana toimii rehtori. Ryhmään kuuluvat apulaisrehtori, opinto-ohjaaja, kouluterveydenhoitaja ja kuraattori. Ryhmä kokoontuu säännöllisesti kerran kuussa ja käsittelee lähinnä koulun ennalta ehkäi-sevää toimintaa koskevia kysymyksiä.
Yksittäisiä opiskelija-asioita käsitellään pienemmässä opiskelijahuoltoryhmässä, johon kuuluvat kou-luterveydenhoitaja, kuraattori ja 1-2 opettajakunnan/koulun edustajaa. Kokonaisvaltainen opiskelija-huoltoryhmä tai pienemmän ryhmän yksittäiset jäsenet kutsuvat koolle pienemmän ryhmän kokouk-set.
Molempien ryhmien kaikista kokouksista tehdään virallinen salassa pidettävä pöytäkirja.
Kurinpidollinen toimikunta
Vamiassa on lain 531/2017 (ammatillisesta koulutuksesta) 85 §:n ja 93 §:n mukaisten tehtävien hoi-tamista varten nimetty kurinpidollinen toimikunta. Puheenjohtajana toimii apulaisrehtori N. Toimi-kunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Edellisen lisäksi koulutuksen järjestäjän edustaji-na toimikunnassa ovat jäseninä yksi koulutuspäällikkö kummaltakin kampukselta. Lisäksi toimikun-nassa on opiskelijahuollon, opettajien, työelämän ja opiskelijoiden edustaja.
Opiskeluoikeuden peruuttamista ja palauttamista (93 §) koskevassa asiassa on rehtorilla oikeus nime-tä toimikuntaan edellisten lisäksi opiskelijan työssäoppimispaikan edustaja.
Asiat esittelee toimikunnalle se koulutuspäällikkö, jonka osaston opiskelijasta on kyse. Koulutus-päällikkö ei osallistu esittelijänä päätöksentekoon.

References: § 16
 § 55
 § 17
 § 40
 § 18
 § 18
 § 18