Source: https://es.groupseres.com/facturaelectronica/factura-electronica?id=200
Timestamp: 2019-12-12 18:46:53+00:00

Document:
Factura electronica, EDI, SII - Grupo SERES Normativa de Factura Electrónica en España - SERES España
Normativa de Factura Electrónica en España
Desde el año 2003, existe en España y en el conjunto de la Unión Europea un entorno legal y fiscal apto para enviar y recibir facturas electrónicas.
A partir de esa fecha, y aunque en un principio fue impulsada en exclusiva por sectores como el retail y la automoción, numerosas empresas han utilizado la facturación electrónica. Hoy en día en España se intercambian millones de facturas entre empresas de todos los sectores y tamaños.
Desde el 15 de enero de 2015 a raíz de la Ley 25/2013, la factura electrónica empezó a ser obligatoria en España en la relación entre los proveedores y las Administraciones Públicas y, en determinados sectores de especial transcendencia económica, con los clientes (Financiero -banca, seguros, planes de pensiones-, Energético -compañías de aguas, gas y eléctricas-, Telecomunicaciones, Agencias de viajes, Servicios de transporte de pasajeros y Comercio al por menor).
Legislación en Europa
Directiva 2010/45/UE del Consejo, de 13 de julio de 2010, por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido, en lo que respecta a las normas de facturación. Modifica a la Directiva 2006/112/CE.
Directiva 2014/55/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de abril de 2014, relativa a la facturación electrónica en la contratación pública.
Fomenta el uso de la facturación electrónica en la contratación pública y eliminar o reducir los obstáculos transfronterizos al comercio derivados de la coexistencia de diferentes requisitos legales y normas técnicas en relación con la facturación electrónica y de su falta de interoperabilidad.
En el primer punto del "Artículo 3. Creación de una norma europea", la Comisión pedirá al organismo europeo de normalización pertinente que elabore una norma europea para el modelo de datos semánticos destinado a los elementos esenciales de una factura electrónica («la norma europea sobre facturación electrónica»).
Ley Orgánica 6/2015, de 12 de junio, que modifica parcialmente la Ley 25/2013 de factura electrónica
Esta Ley realiza modificaciones parciales a la Ley 25/2013 de factura electrónica, haciendo posible la remisión de facturas a FACe cuando una Administración Pública carezca de punto de entrada y establece la obligatoriedad de admisión de facturas por el punto de entrada correspondiente cuando éstas cumplan los requisitos presentes en la Ley.
Desarrollo normativo posterior
Resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas.
Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.
Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
Resolución de 21 de marzo de 2014, de la Subsecretaría, por la que se publica la Resolución de 10 de marzo de 2014, de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información y de las Secretarías de Estado de Hacienda y de Presupuestos y Gastos, por la que se publica una nueva versión, 3.2.1, del formato de factura electrónica «facturae».
Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Revoca parcialmente al REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
Orden PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares.
Para consultar más normativa consulte la web www.facturae.es
LA FACTURA TELEMÁTICA
El Real Decreto 80/1996 de 26 de enero completa la regulación de los SIFMT (Sistema de Intercambio de Facturación por Medios Telemáticos). Este Real Decreto dictan las normas de aplicación del sistema de facturación telemática previsto en el artículo 88 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido, y desarrollado en el artículo 9 bis del Real decreto 2402/1985, de 18 de diciembre.
IMPULSO DE LA UNIÓN EUROPEA
Desde enero de 2004, a la luz de la nueva normativa comunitaria en la que se define el marco legal para la emisión de facturas a través de medios telemáticos o electrónicos, las empresas disponen de una nueva vía para gestionar el envío de las facturas a sus asociados comerciales.
En el mes de diciembre de 2001 el Consejo de la Unión Europea publicó la Directiva 2001/115/CE, por la que se modifica la Directiva 77/388/CEE, con objeto de simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el impuesto sobre el valor añadido (IVA).
En dicho documento se definen dos hitos claves para el desarrollo y aceptación de la factura electrónica en el ámbito europeo:
Se autoriza expresamente a que las facturas expedidas sean transmitidas por medios electrónicos (sin necesidad de imprimirlas en ningún momento)
Se establece la fecha del 1º de enero de 2004 como la fecha más tardía de entrada en vigor, en todos los estados miembros, de las disposiciones necesarias para dar cumplimiento a lo expresado en dicha directiva.
Niveles a tomar en cuenta
Existen diferentes niveles de normativa dependiendo del ámbito de trabajo de su empresa. Se deberá tomar en cuenta el siguiente escalado de normativas:
Existen dos Directivas Europeas por la que se establece un marco comunitario para la firma electrónica y otra cuyo objeto es simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el impuesto sobre el valor añadido.
Cada país de la Unión Europea ha establecido por medio de su legislación los mecanismos normativos necesarios para poder trabajar con la facturación electrónica. En España, poseemos el Real Decreto 1496/2003, en Francia el DGI/BOI Nº 136, en Reino unido HMCE Notice 700/63, etc.
Cada sector de actividad ha establecido una serie de reglas que facilitan trabajar más coordinadamente y que se adaptan, en mayor o menor medida, a las necesidades concretas del sector de actividad. En este sentido, en el ámbito de la distribución y gran consumo las define AECOC o GS1 Spain (ESPAÑA), en el sector automovilístico está ANFAC, en el sector bancario el CCI (ESPAÑA), etc.
1. Obtener el consentimiento del receptor de forma expresa por cualquier medio, verbal o escrito.
2. Creación de la factura mediante una aplicación informática, con los contenidos obligatorios mínimos requeridos.
3. Firmar las facturas con firma electrónica reconocida.
4. Remisión telemática.
5. Conservación de copia o matriz de la Factura.
Se entiende por Matriz de una factura (...) un conjunto de datos, tablas, base de datos o sistemas de ficheros que contienen todos los datos reflejados en las facturas junto a los programas que permitieron la generación de las facturas....
6. Contabilización y anotación en registros de IVA.
7. Conservación durante el período de prescripción.
8. Garantía de accesibilidad completa: "acceso completo a datos".
1. Recepción de la factura por medios electrónicos.
2. Asegurar la legibilidad en el formato original así como, en su caso, de los datos asociados y mecanismo de verificación de firma.
3. Verificación de los contenidos mínimos exigibles.
4. Verificación de la firma electrónica.
5. Conservar los originales firmados. (Puede trasladarlos a papel con PDF417).
8. Deber de gestionar las facturas de modo que se garantice una accesibilidad completa:
Todas las fases anteriores puede subcontratarlas a un tercero, sin perder su responsabilidad.

References: Resolución 

Resolución 
 Resolución 

Real Decreto 
 REAL DECRETO 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 88
 artículo 9
 Real decreto 
 Real Decreto