Source: http://tribulex.cl/laboral/75-libro-de-remuneraciones-2017
Timestamp: 2020-02-25 17:45:29+00:00

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Tribulex - EL LIBRO DE REMUNERACIONES
Artículo 62: Todo empleador con cinco o más trabajadores deberá llevar un libro auxiliar de remuneraciones, el que deberá ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos.
El artículo 62 citado establece como medida de publicidad de las remuneraciones, la obligación a todo empleador que tenga 5 o más trabajadores de llevar un libro auxiliar de remuneraciones.
Sobre la obligación de llevar libro de remuneraciones la Dirección del Trabajo ha señalado:
Ordinario N° 5751/093, de 28.07.1989.
"El empleador se encuentra en la obligación de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 61 del Código del Trabajo, cada vez que ocupe a cinco o más trabajadores, cualquiera sea la duración del contrato de trabajo que vinculó a las partes".
El contenido del libro de remuneraciones se encuentra establecido en el Decreto Nº 375 del 30.05.1969, publicado en el Diario Oficial el 5 de septiembre de 1969, que regula el Libro Auxiliar de Remuneraciones, que en lo pertinente dispone:
Artículo 3º.- El Libro Auxiliar de Remuneraciones contendrá, a lo menos, las siguientes menciones:
Los empleadores podrán consignar otros antecedentes, como asimismo las remuneraciones desglosadas por rubros, ítem, o partidas más detalladas, debiendo, en todo caso, asentarse en forma separada las remuneraciones imponibles de las que no lo sean y la remuneración total.
Artículo 8º.- Las anotaciones en el libro se harán en cada período de pago o por períodos mensuales, indicándose claramente el período que comprenden.
En cuanto a la forma de llevar este libro auxiliar siempre deberá tener en consideración lo dispuesto por el Servicio de Impuestos Internos, dado que es de suma importancia para la empresa el llevarlo bien, toda vez que su información servirá para la determinación del monto gastado por la empresa en remuneraciones, la confección de las declaraciones juradas que se exigen, entre otras materias.
Debemos tener presente que tanto el artículo 62 del Código del Trabajo, como el artículo 12 del D.S. N° 375 establecen que sólo se considerará como gastos para los fines del impuestos a la renta que afecta al respectivo patrón o empleador, el monto de las remuneraciones que se registren en el Libro Auxiliar de Remuneraciones, siempre que éstos reúnan los requisitos establecidos en la Ley de la Renta.
El Manual del Servicio de Impuestos Internos en sus párrafos 6(12)-46 y Párrafo 6(17)-89.02, establece que en general se acepta como gasto tributario toda remuneración que la empresa deba pagar a sus trabajadores en virtud de un contrato de trabajo, en razón de servicios personales prestados por éstos. Entre estas remuneraciones se pueden señalar las siguientes: sueldos, salarios, horas extraordinarias, comisiones, sobresueldos y cualesquiera otras asimilaciones.
f) Las remuneraciones adeudadas a pesar de no estar registradas en el Libro Auxiliar de Remuneraciones a la fecha del balance, por no haber ocurrido su pago, se aceptarán igualmente como gasto en la medida que cumplan con los requisitos que exige el propio número 6 del artículo 31º y el inciso primero de esta disposición, comentados anteriormente.
OBLIGACIÓN DE LLEVAR EL LIBRO DE REMUNERACIONES EN PAPEL Y TIMBRADO POR EL SII
Es importante tener presente que en la actualidad muchos empleadores han implementado software en sus empresas que les permiten llevar el libro de remuneraciones, olvidándose de imprimir y timbrar ante el SII este libro, por lo que se nos hace útil citar el siguiente pronunciamiento de la Dirección del Trabajo referido al libro de remuneraciones:
Ordinario Nº 1246, de 20.03.2017
Cabe considerar que el artículo 62 del Código del Trabajo, prescribe:
A su vez, el Decreto Supremo N° 375, de 1969, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que reglamenta aplicación del artículo 98º de la ley Nº 16.840, en el inciso 1° de su artículo 1°, prescribe:
En efecto, atendido lo indicado respecto de las normas de la ley N° 19.799, Sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma, sólo puede prohibirse el uso de documentación en formato electrónico cuando exista una norma que así lo disponga o se de alguno de los supuestos excepcionales que contempla el artículo 3° inciso 2° de dicha norma, vale decir:
Precisado lo anterior, resulta necesario indicar que el libro auxiliar de remuneraciones es un documento de carácter laboral, y en tal calidad es necesario que su generación y administración sea confiada a sistemas o plataformas que cumplan con las exigencias impuestas por este Servicio mediante dictamen N° 789/015, de 16.02.2015.
Finalmente, se debe tener presente que es el Servicio de Impuestos Internos el organismo llamado a determinar la forma en que se realizará el proceso de timbraje, pudiendo emplearse un mecanismo similar al vigente para las facturas electrónicas u otro que dicha entidad determine.
Como podemos apreciar, la Dirección del Trabajo no objeta la implementación de software de remuneraciones, en la medida que el sistema que se implemente cumpla con los criterios establecidos en Ordinario 0789/015, de 16.02.2015, que señala en lo particular lo siguiente:
De las disposiciones legales precitadas, es posible inferir que la centralización de documentación –en papel o en formato electrónico- que emana de las relaciones laborales debe contar -en forma previa a su materialización- con la autorización de esta Dirección, para lo cual los interesados deben dar cumplimiento a la regulación administrativa respectiva y a lo señalado mediante dictamen Nº 3161/064, de 29.07.2008, que establece los requisitos para considerar que un software de centralización de documentación da cumplimiento a lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 31, del D.F.L. Nº 2, de 1967, precitado, consignándose los siguientes elementos básicos:
Autores : Robinson Zepeda Gómez.

References: Artículo 62
 artículo 62
 artículo 61

Artículo 3

Artículo 8
 artículo 62
 artículo 12
 artículo 31
 artículo 62
 artículo 98
 artículo 1
 artículo 3
 artículo 31