Source: https://www.habakuk.de/datenschutzbelehrung/
Timestamp: 2018-12-18 21:23:03+00:00

Document:
Datenschutzbelehrung gem. DSGVO - Habakuk
Habakuk / Datenschutzbelehrung gem. DSGVO
Datenschutzbelehrung gem. Art. 13 + 14 DSGVO
Sicherheit und Schutz aller Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen, denn sie schaffen die Grundlage für eine vertrauensvolle und nachhaltige Zusammenarbeit.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist
HABAKUK Spiel + Freizeit by PELZ NEU GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Robert Adolf, Lindenstraße 70, 57627 Hachenburg, Tel.: 02662 / 947 888 0, Fax: 02662 / 947 888 50,
2. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt?
Unser betrieblicher unternehmensgruppenbezogene Datenschutzbeauftragter ist wie folgt zu erreichen:
Lars Adolf
Tel.: 02662 / 508 47-12
Mail: datenschutz@habakuk.de
3. Zu welchen Zwecken verarbeitet HABAKUK Daten von Ihnen?
Wir erheben und verarbeiten Daten von Ihnen, wenn sie unsere Webseite (www.habakuk.de) besuchen, wenn sie sich bei uns registrieren, wenn sie Waren oder Dienstleistungen in unseren Verkaufsstandorten (Hachenburg /Limburg a.d. Lahn) oder Online von uns beziehen, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und/oder wenn sie uns Daten aus anderen Gründen übermitteln.
Wenn wir darüber hinaus Daten von Ihnen erheben, werden wir Sie gesondert vor der Erhebung darüber informieren und Falls erforderlich Ihre Einwilligung einholen. HABAKUK verarbeitet zu keinem Zeitpunkt besondere Kategorien personenbezogener Daten.
Zu welchen Zwecken wir eine Datenverarbeitung durchführen sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung haben wir nachfolgend aufgeführt.
3.1 Einkaufen bei HABAKUK
Sie kaufen Ware in einem unserer Verkaufsstandorte und möchten diese gerne angeliefert haben? Dann verarbeiten wir Namen, Anschrift und E-Mailadresse wie auch ggf. Telefonnummer von Ihnen um den Kaufvertrag einschließlich Liefervereinbarung mit Ihnen abzuschließen, um diese einschließlich Rechnungsstellung per Email oder Post und Zahlungsempfang abzuwickeln, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten und um Sie über Liefertermine und/oder Änderungen der Lieferung zu informieren.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, d.h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung der Kaufverträge und Liefervereinbarungen erforderlich. Zudem ist Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO d.h. Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Ihnen eine reibungslose Lieferung zu den für Sie bestmöglichen Zeiten zu ermöglichen.
Alle vorgenannten Daten löschen wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfrist, soweit uns nicht geltendes Recht zu einer weitergehenden Speicherung der Daten verpflichtet oder berechtigt.
Sie möchten Ihren Einkauf in einem unserer Verkaufsstandorte (Hachenburg oder Limburg) über Ihr Gerät (Smartphone, Tablet, etc.) mittels PayPal bezahlen? Dann gilt bezüglich des Datenschutzes Ihrer personenbezogenen Daten folgende Darstellung:
Sie übermitteln den von Ihnen zu zahlenden Betrag ggf. nebst Lieferanschrift und Telefonnummer an PayPal (d.h. an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg), damit Sie die Zahlung an uns gegenüber PayPal autorisieren können.
Nähere Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie auf der PayPal-Website unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Betrugsfällen vorzubeugen).
3.2 Ihre Mitgliedschaft im HABAKUK Family-Club
Wenn Sie Mitglied im HABAKUK Family-Club werden möchten, die HABAKUK Family-Club Karte erhalten und den „HABAKUK Family-Club Newsletter “ nachfolgend immer („Bärenpost“) genannt wie auch das 1 x jährliche Bonusgutschreiben per E-Mail-Newsletter beziehen möchten, benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen. Wir erfragen neben Ihrem (Namen, Ihrer Anschrift, Ihrer E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer) auch das Geburtsdatum Ihres Kindes. Wir verarbeiten diese Daten, um Sie bei Rückfragen eindeutig identifizieren, um Ihnen die elektronische „Bärenpost“ wie auch das 1 x jährliche Bonusgutschreiben per E-Mail zu schicken, um mit Ihnen per Post oder E-Mail bzgl. Ihrer Mitgliedschaft bei HABAKUK Family kommunizieren zu können. Ihre Angabe des Geburtsdatums bzgl. Ihres Kindes benötigen wir um Ihnen den jährlichen Geburtstagsgutschein (zurzeit bis 12 Jahre) zu kommen lassen zu können. Ihre erteilte Einwilligung hinsichtlich der „Bärenpost“ können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen indem Sie die „Bärenpost“ abbestellen, z.B. durch Anklicken des entsprechenden Abmeldelinks am Ende des E-Mail-Newsletters oder durch Zusendung einer Mail an: marketing@habakuk.de mit Bitte um Abmeldung.
Rechtsgrundlage für die mit dem HABAKUK Family-Club verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, d.h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung unserer Pflichten im Zusammenhang mit Ihrer HABAKUK Family-Club Mitgliedschaft erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Zusendung der „Bärenpost“ wie auch des Bonusgutschreibens ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.
Wir löschen Ihre Daten spätestens dann, wenn Sie Ihre Mitgliedschaft im HABAKUK Family-Club beenden oder Sie uns mitteilen, dass Ihre HABAKUK Family-Club Daten gelöscht werden sollen, soweit uns nicht geltendes Recht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen) zur weitergehenden Speicherung verpflichtet oder berechtigt.
3.3 Bezahlung von Ware unter Vorlage der HABAKUK Family-Club Karte
Wenn Sie Waren unter Vorlage Ihrer HABAKUK Family-Club Karte bezahlen, erheben und verarbeiten wir Ihre in Punkt 3.2 angeführten Daten zusammen mit den Kaufdaten (Kartennummer, HABAKUK Filiale, Kasse, Kassenbon-Nummer, Kaufdatum, Uhrzeit, Artikel, Stückzahl, Preise) nur für eigene statistische Zwecke sowie, um die Errechnung Ihres Jahresbonus und die entsprechende Information ausschließlich an Sie per E-Mail übermitteln zu können.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung sind einerseits Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, d.h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung unserer Pflichten im Zusammenhang mit Ihrer HABAKUK Family-Club Mitgliedschaft erforderlich. Andererseits ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO d.h. Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Ihnen Angebote und Informationen im Hinblick auf Ihre HABAKUK Family-Club Mitgliedschaft anbieten zu können.
3.4 Teilnahme an HABAKUK Gewinnspielen
Wenn Sie Angebote von uns annehmen, an Gewinnspielen von HABAKUK teilzunehmen, erheben, speichern und verarbeiten wir gegebenenfalls (Name, Anschrift, E-Mailadresse) und die Telefonnummer von Ihnen, um das Gewinnspiel durchführen und mit Ihnen im Hinblick auf das Gewinnspiel kommunizieren zu können.
Nach Abschluss des Gewinnspiels werden von uns Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist entweder unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für die Erfüllung der Vereinbarung über Ihre Mitwirkung am Gewinnspiel oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung.
3.5 Kindergeburtstage im HABAKUK
Im Rahmen des Kindergeburtstagsangebots erheben, verarbeiten und speichern wir von Ihnen (Name, Anschrift, E-Mailadresse) wie auch Namen und das Geburtsdatum des Geburtstagskindes. Dies dient zum Abschluss des Kindergeburtstagsvertrages wie auch Ausführung des Geburtstages.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der mit dem Kindergeburtstag verbundenen Datenerhebung oder Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, d.h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung des Kindergeburtstagsvertrages erforderlich.
Der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck können Sie jederzeit durch eine entsprechende Nachricht an den Verantwortlichen widersprechen.
3.6 HABAKUK Kundenservice
Sie haben Fragen an unsere Servicemitarbeiter, dann werden von Ihnen zur Durchführung Ihres Anliegens die da wäre (z.B. Bestellung, Reservierung, Reparaturen) Ihr Name und eine Kontaktmöglichkeit (Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) benötigt. Soweit Sie diese Daten im Kontaktformular auf unserer Website eingetragen und verbunden mit einer Frage oder einem sonstigen Anliegen an uns geschickt haben, werden wir Ihre Daten nur verwenden, um Ihre Fragen und Anliegen so gründlich wie möglich zu beantworten und zu erledigen.
Rechtsgrundlage für die mit diesen Zwecken verbundene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d.h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die ordnungsgemäße Erfüllung der Vereinbarung über die Beantwortung Ihrer Fragen bzw. Ihres Anliegens erforderlich.
Wir löschen Ihre Daten spätestens zwei Monate nach Abschluss der Kommunikation zu Ihrem Anliegen soweit uns nicht geltendes Recht zur weitergehenden Speicherung verpflichtet oder berechtigt.
3.7 Teilnahme an unserem Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular online um eine Stelle in unserem Unternehmen per E-Mail bewerben, möchten wir sie nachfolgend über den Umgang mit ihren Daten und ihre Rechte informieren. Für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) die HABAKUK Spiel + Freizeit by PELZ NEU GmbH, Lindenstraße 70, 57627 Hachenburg vertreten durch den Geschäftsführer Robert Adolf, Tel.: 02662 / 947 888-0, Fax: 02662 / 947 888-50, Email: info@habakuk.de verantwortlich.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 BDSG „Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses“. Dieser erlaubt die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir ihre Ansprüche zur Sicherung einer wirksamen Rechtsverfolgung. Dies dient dann zur Sicherstellung einer Anspruchsabwehr und ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. f) DSGVO. Wir speichern ihre Daten für die Dauer von 6 Monaten, sofern sie zustimmen in unserem Bewerberpool für 2 Jahre. Anschließend werden die Daten gelöscht. Für den Fall, dass wir sie für die ausgeschriebene Stelle auswählen übernehmen wir ihre Bewerbungsdaten in unsere Personalverwaltung. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb unseres Hauses in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland.
Ihre Rechte gem. Art. 13 + 14 DSGVO können Sie im Punkt 5 dieser HABAKUK Datenschutzbelehrung entnehmen. Angaben zu unseren Datenschutzbeauftragten können Sie aus Punkt 2 dieser Belehrung entnehmen.
4. Schutz Ihrer Daten bei HABAKUK?
Für den Schutz Ihrer Daten werden bei uns verschiedene organisatorische und technische Maßnahmen umgesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugte Bekanntgabe, unrechtmäßige Verwendung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Dazu werden bei uns physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt. Unsere Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (bei der Übertragung über das Internet z.B. SSL).
Zudem sind unsere Mitarbeiter/innen zum Datenschutz geschult und Sie müssen beim Umgang mit Daten die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit einschlägig – des Telemediengesetzes (TMG) beachten. Auch sind Sie zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Bei der Auswahl von Unternehmen z.B. Dienstleistern als (Auftragsverarbeiter) die personenbezogene Daten von uns zum Zweck der Verarbeitung erhalten, achten wir darauf, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung wie auch Einhaltung der erforderlichen organisatorischen und technischen Vorgaben zum Datenschutz erfüllen. Um sichergehen zu können schließen wir mit diesen sog. Auftragsverarbeitern einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab worin geregelt ist, dass der Auftragsverarbeiter nur auf unsere Weisung und Vorgaben hin die Verarbeitung personenbezogenener Daten vornehmen darf. Zudem wird der Auftragsverarbeiter von uns zur Verschwiegenheit wie auch zum Datengeheimnis verpflichtet.
Dies wird vor Vertragsbeginn und danach regelmäßig von HABAKUK geprüft, damit sie ihren Verpflichtungen auch in der Praxis nachkommen und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stets gewahrt bleibt.
5.1 Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO
5.2 Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
5.5 Recht auf Unterrichtung gem. Art. 19 DSGVO
5.6 Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
5.7 Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO
5.8 Recht auf Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO
7. HABAKUK in Hinsicht Datenvermeidung und Datensparsamkeit?
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Demnach halten wir uns an die Grundsätze der Daten- Vermeidung und Sparsamkeit. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
8. Recht auf Auskunft, Löschung oder Sperrung
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung und ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten haben. Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben und/oder zur Ausübung Ihrer Rechte, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Per Mail: datenschutz@habakuk.de
Informationen zum Datenschutz bei Besuch unserer Website können Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: www.habakuk.de/unternehmen/datenschutz einsehen.

References: Art. 13
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 4
 § 26
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 18
 Art. 19
 Art. 20
 Art. 7
 Art. 77