Source: https://www.pantaenius.com/pl-pl/polityka-ochrony-danych/
Timestamp: 2020-04-07 11:00:18+00:00

Document:
Polityka Ochrony Danych | Pantaenius
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do strony internetowej www.pantaenius.pl. Administratorem strony jest:
Niniejsza polityka prywatności ma na celu dostarczenie Państwu informacji na temat sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych, podczas Państwa odwiedzin naszej strony internetowej. Na tej stronie można również znaleźć dalsze informacje o tym, jakie dane dotyczące Państwa przetwarzamy i dlaczego, jeśli kontaktują się Państwo z nami „off-line“. Poniżej znajdą Państwo ogólne informacje odnośnie naszej ochrony danych i informacje zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie danych osobowych (RODO).
Informacje zgodnie z art. 13 RODO: Klienci i zainteresowane strony
Informacje zgodnie z art. 13 RODO: Ubezpieczyciele, agenci i brokerzy
Informacje zgodnie z art. 13 RODO: Usługodawcy i dostawcy
Informacje zgodnie z art. 13 RODO: Dane osobowe, podania
Państwa prawa dotyczące Państwa danych są podane na końcu niniejszej polityki prywatności. Odnoszą się one do wszystkich sposobów przetwarzania danych określonych w niniejszej polityce, niezależnie od tego czy wymienione są one na stronie.
Ogólnie zastosowanie ma to co następuje: Mogą Państwo korzystać z tej strony bez pozyskania lub próby pozyskania przez nas informacji na temat Państwa tożsamości. Dane osobowe (ślad cyfrowy), które pozostają po wizycie na stronie zawierają nie tylko wszelkie dane przekazane w formularzach kontaktowych jak imię, adres, ale również adresy IP. Dane osobowe to wszystkie dane, które bezpośrednio identyfikują osobę, lub umożliwiają zidentyfikowanie osoby przez odniesienie do innych cech. „Dane osobowe” są określane w niniejszym tekście jako „dane”.
Adres IP jest to numer urządzenia (laptopa, tabletu, smartfona itp.), który pozwala na zidentyfikowanie odpowiedniego urządzenia w internecie. Powyższe oznacza, iż adres IP komputera uzyskującego dostęp do strony musi być znany podczas przechodzenia między stronami internetowymi. Jednak nie znamy tożsamości odpowiedniego użytkownika i również nie staramy uzyskać wiedzy o jego tożsamości. Adresy IP
są gromadzone na niniejszej stronie w celu przeprowadzania ocen związanych
z bezpieczeństwem i są usuwane po upływie roku.
Jeśli wchodzą Państwo na naszą stronę www.pantaenius.pl, Państwa przeglądarka automatycznie prześle informację na serwer naszej strony. Ta informacja jest tymczasowo przechowywana w tak zwanym pliku rejestru. Państwa pełny adres IP nie jest przez nas pobierany lub przechowywany. Niniejszy adres jest pobierany/przechowywany wyłącznie w skróconej, a tym samym anonimowej formie.
Podczas wchodzenia na naszą stronę, bez dalszych działań z Państwa strony, pobierane, a po upływie roku usuwane są następujące informacje:
data i czas wejścia;
nazwa i URL odwiedzanej strony internetowej;
strona internetowa, z której pochodziło żądanie (URL strony, z której nastąpiło przekierowanie);
użyta przeglądarka oraz w stosownych przypadkach system operacyjny komputera i nazwa Państwa dostawcy usług.
Potrzebujemy tych danych, ponieważ:
musi być zapewnione regularne nawiązanie połączenia ze stroną internetową.
należy oceniać i monitorować bezpieczeństwo oraz stabilność systemu.
w ten sposób są obsługiwane różne inne cele administracyjne.
Zdanie 1 art. 6 (1) RODO umożliwia nam gromadzenie Państwa danych do tych celów (podstawa prawna). Nasz uzasadniony interes opiera się na wymienionych powyżej celach gromadzenia danych.
W trakcie Państwa wizyty na naszej stronie używamy również tzw. plików cookie
oraz innych usług. Więcej szczegółów na ten temat mogą Państwo znaleźć poniżej pod hasłami „Pliki Cookie” oraz „Google Analytics”.
W przypadku wysłania do nas e-maila, przechowujemy Państwa dane kontaktowe oraz treść wiadomości e-mail i wykorzystujemy je do rozpatrzenia Państwa zapytania. Należy pamiętać, iż niezaszyfrowana wiadomość e-mail nie jest wystarczająco chroniona przed zdobyciem wiedzy o danych, wprowadzaniem do nich zmian lub ich usuwaniem przez osoby trzecie. Jeśli nie chcą Państwo podejmować tego ryzyka, prosimy o kontakt telefoniczny z nami.
Podstawa prawna: art. 6 (1)(b) oraz art. 6 (1)(f). Naszym uzasadnionym interesem
w przetwarzaniu Państwa danych jest umożliwienie Państwu skontaktowania się z nami drogą mailową.
W celu zapewnienia zgodności, Państwa dane będą przechowywane w naszym systemie, w archiwach z ograniczonym dostępem od 6 do 30 lat.
Jeśli zapiszecie się do Biuletynu Pantaenius, będziemy przechowywać Państwa dane kontaktowe oraz adres e-mail, aby mogli Państwo go otrzymywać.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 (1) (a) GDPR (zgoda podmiotu danych)
W celu ciągłej ewaluacji i ulepszania zawartości naszego biuletynu korzystamy z narzędzia, które pokazuje nam, które treści zostały otwarte i przeczytane. W tym celu Państwa adres e-mail zostanie wyświetlony przy przeczytanej przez Państwa treści biuletynu.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 (1) (f) RODO (uzasadniony interes)
Naszym uzasadnionym interesem przetwarzania Państwa danych jest ewaluacja i ulepszanie treści newslettera.
W dowolnym momencie można zrezygnować z subskrypcji biuletynu, a odpowiedni link można znaleźć w każdym e-mailu, w którym otrzymujecie Państwo biuletyn. Po ewentualnym wypisaniu się usuniemy Państwa dane i adres e-mail z listy mailingowej. Analizy zawartości otwartej i przeczytanej zostaną automatycznie usunięte po 12 miesiącach.
Państwa dane mogą zostać przekazane jeśli:
wyrazili Państwo na to zgodę (zdanie 1 art. 6 (1) (a) RODO).
przekazanie ich jest dla nas potrzebne ponieważ chcemy wszcząć kroki prawne
i nie mamy żadnego powodu do założenia, że posiadacie Państwo nadrzędny interes, który wymaga, aby nie przekazywać Państwa danych (zdanie 1 art. 6 (1) (f) RODO).
jesteśmy zobowiązani przez prawo do przekazania Państwa danych (zdanie 1 art.6 (1) (c) RODO).
wybrali Państwo metodę płatności, która wymaga przekazania niezbędnych danych do zewnętrznego dostawcy usług płatniczych.
jesteśmy zobowiązani przez prawo do przeprowadzenia kontroli jakichkolwiek istniejących embarg i sankcji.
Na naszej stronie używamy plików cookie. Są to małe pliki tekstowe, które Państwa przeglądarka automatycznie generuje i są przechowywane na Państwa urządzeniu (laptopie, tablecie, smartphonie itp.), kiedy odwiedzają Państwo naszą stronę. Informacja jest zapisywana w pliku cookie, który pozwala nam zobaczyć jak przeglądacie Państwo naszą stronę i tym samym wprowadzać ciągłe ulepszenia jakości naszej strony. Nie oznacza to jednak, że w ten sposób pozyskujemy bezpośrednią wiedzę na temat Państwa tożsamości. Do tego celu korzystamy z tzw. sesyjnych plików cookie. Są one usuwane automatycznie w momencie opuszczania przez Państwo naszej strony.
Ponadto korzystamy z plików cookie, aby rejestrować statystyki korzystania z naszej strony oraz w celu oceny możliwości optymalizacji naszej oferty dla Państwa (więcej szczegółów znajdą Państwo pod „Google Analytics”). W przypadku kolejnej wizyty te pliki cookie umożliwiają nam rozpoznać automatycznie, że wcześniej odwiedzili Państwo naszą witrynę; przechowują Państwa dane i ustawienia dzięki czemu nie trzeba wprowadzać ich ponownie. Niniejsze pliki cookie są również usuwane po krótkim przewidzianym okresie.
Dane przetwarzane przez pliki cookie są potrzebne dla określonych celów zabezpieczenia naszych uzasadnionych interesów oraz celów osób trzecich zgodnie ze zdaniem 1 art. 6 (1)(f) RODO.
Większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie. Jednak mogą Państwo skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby żadne pliki cookie nie były przechowywane na Państwa komputerze, lub tak by zawsze pokazywało się powiadomienie przed zapisaniem się nowego pliku cookie. Proszę zauważyć, że całkowite dezaktywowanie plików cookie może uniemożliwić korzystanie ze wszystkich funkcji na naszej stronie.
Na naszej stronie używamy narzędzia analitycznego w celu rejestrowania i analizy statystyk dotyczących korzystania z naszej strony oraz do ciągłego ulepszania naszej oferty na podstawie wyników.
Google Analytics również wykorzystuje pliki cookie. Informacja na temat korzystania
z naszej strony przez Państwa otrzymana poprzez plik cookie zostaje przekazana
i przechowywana na serwerze Google w Stanach Zjednoczonych.
Google wykorzystuje informacje zapisane w plikach cookie w naszym imieniu w celu analizy korzystania przez Państwa z naszej strony. W ten sposób możemy przykładowo opracować raporty na temat aktywności internetowej strony oraz ustalić, które podstrony są odwiedzane najczęściej, skąd pochodził dostęp oraz jak dużo czasu odwiedzający spędzają na podstronach. Z przetworzonych danych mogą zostać stworzone dla użytkownika pseudonimizowane profile użytkownika.
Używamy również funkcji remarketingu lub "podobnych grup docelowych" Google.
Używamy tej funkcji do umieszczania tematycznie dopasowanych, spersonalizowanych reklam w witrynach stron trzecich w sieci reklamowej Google.
Podstawą prawną jest art. 6 (1) (f) GDPR. Naszym uzasadnionym interesem jest analiza, optymalizacja i komercyjne działanie naszej strony internetowej.
Aby umożliwić korzystanie z tej usługi reklamowej, Google przechowuje plik cookie na Państwa urządzeniu (np. laptop) podczas Państwa wizyty na naszej stronie internetowej za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Ten plik cookie zbiera dane dotyczące Państwa wizyty w anonimowej formie i sposobu korzystania z naszej strony internetowej (które strony zostały odwiedzone, jak długo na nich przebywano itp.). W związku z tym dane osobowe nie są ujawnianie osobom trzecim. Jeśli po odwiedzeniu naszej witryny odwiedzą Państwo inną witrynę w sieci reklamowej Google, mogą Państwo zobaczyć reklamy, które są połączone z naszą witryną i które pokazują oferty zawarte w naszej witrynie.
Korzystając z marketingu na różnych urządzeniach, Google może śledzić Państwa wzorce korzystania nawet na kilku urządzeniach, dzięki czemu może wyświetlać tematycznie dopasowane, spersonalizowane reklamy, również wtedy, kiedy zmienią Państwo urządzenie, np. używając smartfona po użyciu laptopa.
Dane, które wysyłamy do Google i które są powiązane z plikami cookie, identyfikatorami użytkowników lub identyfikatorami reklam, są automatycznie usuwane po 14 miesiącach. Dane, które dotarły do końca okresu przechowywania, są usuwane automatycznie raz w miesiącu.
Korzystamy z Google Analytics jedynie z aktywowaną anonimizacją adresu IP. Oznacza to, że Państwa adres IP jest skrócony przez Google. Adresy IP są zazwyczaj skracane
w Europie. Jedynie w wyjątkowych okolicznościach pełen adres IP będzie przekazywany do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam skracany.
Według naszej najlepszej wiedzy adres IP przesłany przez Państwa przeglądarkę nie jest zestawiany przez Google z jakimikolwiek innymi danymi. Jeśli nie chcą Państwo by Google zbierało i wykorzystywało pliki cookie mają Państwo następujące możliwości:
Mogą Państwo uniemożliwić przechowywanie plików cookie za pomocą odpowiednich ustawień oprogramowania Państwa przeglądarki.
Mogą Państwo również uniemożliwić Google zbieranie danych wygenerowanych przez pliki cookie i dotyczących korzystania przez Państwa ze strony internetowej oraz mogą Państwo uniemożliwić Google przetwarzanie tych danych przez ściągnięcie i zainstalowanie wtyczki do przeglądarki dostępnej pod następującym linkiem:
Sam Google stwarza dalsze możliwości ustawień i zastrzeżeń, aby mogli Państwo mieć wpływ na to jak dane, które zostawili Państwo w Internecie są przetwarzane.
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en-GB („Jak Google korzysta z informacji ze stron i aplikacji, które korzystają z naszych usług”) https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en-GB („Reklamy”).
http://www.google.com/settings/ads (“zarządzanie informacjami wykorzystywanymi przez Google w celu wyświetlania reklam”).
Aby Universal Analytics nie zbierało danych z kilku urządzeń, muszą Państwo zrezygnować z gromadzenia danych we wszystkich używanych systemach. Proszę kliknąć tutaj, aby ustawić plik „opt-out” cookie (rezygnacja z gromadzenia danych).
Na tej stronie wykorzystujemy tzw. wtyczki społecznościowe portalu społecznościowego facebook.com zarządzanego przez Facebook Ireland Inc., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia („Facebook”). Wtyczka, zwana również „przycisk Facebook”, pozwala na utworzenie bezpośredniego łącza pomiędzy naszą stroną, a zawartością Facebook.
Facebook posiada certyfikat tzw. Porozumienia „Privacy shield”. Firmy z tym certyfikatem są akceptowane w Europie jako (pozaeuropejskie) firmy, które przestrzegają europejskiego prawa o ochronie danych.
Jeśli klikną Państwo na wtyczkę Facebook na naszej stronie, Państwa urządzenie ustanawia bezpośrednie połączenie z serwerami Facebook. Niniejsza procedura pozwala na przesyłanie danych dotyczących Państwa do Facebook’a i utworzeniu profili użytkownika dla Państwa. Nie mamy żadnej kontroli nad zakresem danych, które gromadzi Facebook przy użyciu tej wtyczki i tym samym informujemy użytkowników zgodnie ze stanem naszej wiedzy.
Poprzez umieszczenie wtyczki na naszej stronie, Facebook otrzymuje informacje o tym, na którą podstronę lub podstrony naszej strony Państwo wchodzili. Jeśli są Państwo zalogowani na Facebook’u, to Facebook będzie mógł bezpośrednio przyporządkować Państwa wizytę do Państwa konta na Facebook’u. Jeśli przykładowo klikną Państwo przycisk „Lubię to” lub pozostawią Państwo komentarz, Państwa urządzenie przekaże odpowiednie informacje bezpośrednio do Facebook’a i będą one tam przechowywane. Jeśli nie są Państwo członkiem Facebook’a wciąż istnieje możliwość, że Facebook pozyska wiedzę i przechowa Państwa adres IP. Według Facebook’a w Niemczech jest przechowywany jedynie zanonimizowany adres IP.
Informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych oraz późniejszego przetwarzania i wykorzystania Państwa danych przez Facebook’a, Państwa praw i możliwości ustawień
w celu ochrony Państwa prywatności można znaleźć w Polityce ochrony danych Facebook’a. https://www.facebook.com/about/privacy/.
Jeśli są Państwo członkiem Facebook’a, ale nie życzą sobie by Facebook gromadził dane dotyczące Państwa przez naszą stronę i łączył tego samego do danych dotyczących Państwa przechowywanych przez Facebook’a, po pierwsze należy wylogować się z Facebook’a, usunąć Państwa pliki cookie i wtedy odwiedzić naszą stronę. Dalsze ustawienia i zastrzeżenia co do korzystania z danych dla celów marketingowych dostępne są w Państwa ustawieniach profilu Facebook.
W taki sam sposób w jaki nasza strona umożliwia interakcję z Facebook’iem, powiązane są funkcje i zawartość serwisu Twitter. Twitter jest dostarczany przez Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Jeśli są Państwo członkiem Twitter’a może on powiązać wizyty na stronach, które umożliwiają interakcje z Twitter’em z Państwa profilem. Politykę ochrony danych Twitter’a mogą Państwo znaleźć tutaj:
Tak jak Facebook, Twitter posiada certyfikat Porozumienia „Privacy shield” i tym samym jest zatwierdzony jako firma, która przestrzega europejskie prawo o ochronie danych.
Korzystanie z YouTube (z rozszerzonym trybem ochrony danych)
Korzystamy z wbudowanych filmów YouTube w rozszerzonym trybie ochrony danych.
YouTube jest usługą dostarczaną przez Google Inc., CA 94043, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, USA.
Ten rozszerzony tryb ochrony danych jest dostarczany przez YouTube i gwarantuje,
że YouTube nie będzie przechowywał jakichkolwiek plików cookie z danymi osobowymi
na Państwa komputerze.
Jeśli wejdą Państwo na podstrony naszej strony internetowej zawierające wstawiony film, następuje połączenie z serwerami YouTube i Państwa przeglądarka jest zaprogramowana do wyświetlenia zawartości na stronie internetowej. Adres IP jest przekazywany
w momencie wejścia na stronę i w celu wstawienia filmu. Nie może on zostać przyporządkowany jeśli nie zalogowali się Państwo do YouTube’a lub jakiegokolwiek innego serwisu Google przed wejściem na stronę, lub nie są Państwo zalogowani na stałe.
Jeśli jednocześnie są Państwo zalogowani do YouTube’a ta informacja zostanie przyporządkowana do konta YouTube użytkownika. Mogą Państwo temu zapobiec poprzez wylogowanie się z konta użytkownika przed odwiedzeniem naszej strony.
W momencie odtworzenia wstawionego filmu przez naciśnięcie „start”, w rozszerzonym trybie ochrony danych, YouTube przechowuje jedynie pliki cookie na Państwa komputerze, które nie zawierają danych umożliwiających identyfikację. Mogą Państwo zapobiec wykorzystywaniu przez powyższe pliki cookie ustawień przeglądarki i rozszerzeń (źródło: YouTube „Aktywacja rozszerzonego trybu ochrony danych dla wstawionych filmów”).
Dalsze informacje dotyczące ochrony danych YouTube dostarczane przez Google można znaleźć pod następującym linkiem: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Wyznaczyliśmy inspektora danych osobowych firmy, który zapewnia nam stałe wsparcie
i służy radą w odniesieniu do zgodności z przepisami ochrony danych:
Informacje zgodnie z art. 13 i 14 RODO
Informacje zgodnie z art. 13 i 14 RODO – klienci i potencjalni klienci
Tu znajdą Państwo informacje zgodnie z art. 13 RODO dotyczące sposobu w jaki zarządzamy Państwa danymi, kiedy wiążą nas z Państwem stosunki biznesowe lub są Państwo zainteresowani nawiązaniem stosunków biznesowych z nami. Taki przypadek może mieć miejsce w przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia z nami, lub jeśli rozpatrzymy roszczenie dla Państwa.
zapewnianie wszelkiego rodzaju usług ubezpieczeniowych
wykonywanie umów ubezpieczeniowych
pośrednictwo w umowach ubezpieczeniowych
obsługa i dochodzenie roszczeń
przestrzeganie zobowiązań podatkowych i prawa spółek
przestrzeganie obowiązków nadzorczych
sprzedaż i działalność marketingowa
art. 6 (1) (b) RODO (umowa, środki poprzedzające zawarcie umowy, podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą)
art. 6 (1) (c) RODO (zgodność z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze)
art. 6 (1) (a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą)
Czemu potrzebujemy Państwa danych? (kontekst dla dostarczania danych)
Jeśli chcą Państwo zawrzeć z nami umowę ubezpieczenia lub chcemy pośredniczyć
w zakupie ochrony ubezpieczeniowej dla Państwa, potrzebujemy nie tylko Państwa danych kontaktowych, ale również informacji o Państwa osobistych okolicznościach. Jest to jedyny sposób w jaki możemy zaoferować Państwu dopasowaną ofertę i zagwarantować, że jest ona dla Państwa najlepsza. To samo dotyczy sytuacji gdy musimy rozpatrzyć roszczenie dla Państwa. W tym przypadku potrzebujemy również szerokiego zakresu informacji, aby móc podjąć właściwą decyzję.
Czy zbieramy informacje na Państwa temat z innych źródeł niż bezpośrednio od Państwa?
W celu rozliczenia szkody możemy odwoływać się do informacji od ekspertów, konsultantów, lub nawet od szpitali i lekarzy. Jeżeli istnieje jakiekolwiek podejrzenie popełnienia oszustwa ubezpieczeniowego, możemy uzyskać dane o Państwu z innych źródeł, a nie bezpośrednio od Państwa. Te inne źródła obejmują np. policję, świadków lub informacje o Państwu dostępne publicznie (portale społecznościowe, strony internetowe). W przypadku nieuiszczenia składki w terminie, możemy przekazać niezbędne dane zewnętrznym firmom windykacyjnym w celu ochrony naszych praw. W indywidualnych przypadkach możemy uzyskać raport kredytowy na temat naszych klientów w celach oceny ryzyka i zabezpieczenia przed ryzykiem.
firmy Grupy Pantaenius
agencje windykacyjne
firmy finansujące/ agenci finansowi
audytorzy i dostawcy usług IT
likwidatorzy szkód i prawnicy
Przekazywanie danych do państw spoza Unii Europejskiej
W zależności od miejsca, w którym nastąpiła szkoda i jeśli jest to konieczne
do rozpatrzenia roszczenia, możemy przesłać Państwa dane do państw spoza Unii Europejskiej.
Przechowujemy Państwa dane tak długo jak wiąże nas umowa ubezpieczenia. Pod koniec współpracy biznesowej podlegamy różnym krajowym i międzynarodowym przepisom dotyczącym dalszego przechowywania Państwa danych. W tej chwili opracowujemy koncepcję usuwania danych pozwalającą na systematyczne usuwanie danych osobowych.
Państwa prawa w odniesieniu do Państwa danych
Tutaj znajdą Państwo informacje o tym jak zarządzamy Państwa danymi jeśli pracują Państwo z nami jako ubezpieczyciel, agent lub broker.
pośredniczenie w zawieraniu polisy ubezpieczeniowej
przestrzeganie zobowiązań podatkowych i prawa handlowego
działania w zakresie sprzedaży
wykonywanie dwustronnych umów z firmami ubezpieczeniowymi
wykonywanie umów brokerskich
spełnianie zobowiązań nałożonych przez organy nadzoru
art. 6 (1) (a) RODO (zgoda)
Jeśli jest to konieczne do stworzenia lub wykonania umowy lub rozpatrzenia roszczenia, przesyłamy również Państwa dane do państw spoza Unii Europejskiej w których Pantaenius ma oddziały/ spółki zależne, lub w których wystąpiła szkoda.
Przechowujemy Państwa dane tak długo jak utrzymujemy stosunki biznesowe
z Państwem jako ubezpieczyciel, agent lub broker. Na koniec współpracy biznesowej podlegamy różnym krajowym i międzynarodowym przepisom dotyczącym dalszego przechowywania Państwa danych. W tej chwili opracowujemy koncepcję usuwania danych pozwalającą na systematyczne usuwanie danych osobowych.
Informacje zgodnie z art. 13 i 14 RODO: Usługodawcy i dostawcy
Tutaj znajdą Państwo informacje o tym jak zarządzamy Państwa danymi jeśli pracują Państwo z nami jako usługodawca lub dostawca.
świadczenie wszelkiego rodzaju usług
w szczególności świadczenie usług w zakresie IT
Jeśli jest to konieczne przekażemy Państwa dane do oddziałów/ spółek zależnych Pantaenius poza Unią Europejską.
Przechowujemy Państwa dane tak długo jak istnieje z Państwem stosunek umowny. Pod koniec współpracy biznesowej podlegamy różnym krajowym i międzynarodowym przepisom dotyczącym dalszego przechowywania Państwa danych. W tej chwili opracowujemy koncepcję usuwania danych pozwalającą na systematyczne usuwanie danych osobowych.
Informacje zgodnie z art. 13 i 14 RODO: Dane pracowników, wnioski
Tutaj znajdą Państwo informacje o tym jak zarządzamy Państwa danymi jeśli pracują Państwo z nami lub ubiegają się Państwo o stanowisko u nas.
przeprowadzanie postępowania rekrutacyjnego
§ 26 niemieckiej Ustawy federalnej o ochronie danych osobowych (BDSG) w wersji z dnia 5 lipca 2017 roku.
W związku z ciężarem dowodowym dotyczącym kwalifikacji zawodowych i osobistej reputacji konkretnych menedżerów (odpowiednie i właściwe wymogi zgodnie z art. 42 Dyrektywy Wypłacalność II), zbierane są informacje od następujących podmiotów:
raport kredytowy (np. Schufa w Niemczech)
władze (zaświadczenie o niekaralności i odpis z centralnego rejestru działalności gospodarczej)
Dane pracowników i dane kandydatów przetwarzamy jedynie w ramach Grupy Pantaenius. Dostęp do tych danych mają tylko pracownicy działu kadr i dyrektorzy odpowiedniego oddziału lub spółki zależnej, lub w przypadku kandydatów, odpowiedni kierownik centrum kosztów po uprzednim zatwierdzeniu przez dział kadr.
Podania: Jeśli złożyli Państwo podanie do spółki zależnej poza Unią Europejską dane zostaną przekazane do dyrektorów odpowiedniej spółki zależnej po akceptacji przez dział kadr. Nie przekazujemy jakichkolwiek danych kandydata do państw poza Unią Europejską w jakimkolwiek innym przypadku.
Dane pracowników: Nie przekazujemy jakichkolwiek danych do państw poza Unią Europejską.
Dane pracowników: Przechowujemy dane pracowników przez 10 lat po zakończeniu stosunku pracy z nami. Jesteśmy do tego zobligowani przez przepisy prawa podatkowego i handlowego.
Podania: Przechowujemy Państwa dane tak długo, jak trwa proces rekrutacji. Jeśli Państwa nie zatrudnimy będziemy przechowywać Państwa dokumenty przez kolejne
6 miesięcy po otrzymaniu powiadomienia o odrzuceniu. Po tym czasie są one niszczone.
Jeżeli Państwa nie zatrudnimy, ale na podstawie Państwa dokumentów uważamy,
że mogą Państwo być odpowiednim kandydatem w późniejszym terminie, po zyskaniu Państwa zgody zachowamy Państwa podanie przez kolejne 6 miesięcy.
Zgodnie z art. 15 RODO mogą Państwo uzyskać informacje, czy przetwarzamy jakiekolwiek dane osobowe dotyczące Państwa. Jeśli przetwarzamy dane dotyczące Państwa, są Państwo uprawnieni do otrzymania informacji na temat szeregu punktów dotyczących sposobu przetwarzania danych takich jak jakie dane przechowujemy, celów ich przetwarzania i czasu ich przechowywania.
Jeśli posiadamy nieprawidłowe lub niekompletne dane Państwa dotyczące, mogą Państwo żądać od nas sprostowania ich (art. 16 RODO). Mogą Państwo również zażądać usunięcia swoich danych (art. 17 RODO). Jednakże mogą istnieć powody, dla których nie jesteśmy uprawnieni, lub nie mamy obowiązku usunięcia Państwa danych. Te powody są określone przez prawo. Jeśli zażądają Państwo usunięcia swoich danych sprawdzimy czy jakiekolwiek wyjątki mają zastosowanie. Jeśli nie, usuniemy Państwa dane. Alternatywą dla usuwania Państwa danych osobowych jest ograniczenie ich przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO). Proszę dać nam znać jak chcą Państwo postąpić, a my sprawdzimy przepisy ustawowe, aby znaleźć sposób, który będzie odpowiadał zarówno Państwa jak i naszym interesom.
Art. 20 RODO stanowi, że w pewnych okolicznościach na Państwa żądanie musimy udostępnić Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Kilka razy w niniejszej polityce prywatności przywoływaliśmy nasze „uzasadnione interesy”, które umożliwiają nam przetwarzanie Państwa danych. Jeśli przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszych „uzasadnionych interesów” mogą Państwo wnieść sprzeciw co do takiego przetwarzania danych (art. 21 RODO). Aby wyrazić sprzeciw, powyższy przepis wymaga podania przyczyn „związanych z Państwa szczególną sytuacją”. Jeśli chcą Państwo dochodzić tych praw wystarczy wysłać wiadomość na adres dataprotection@pantaenius.com.
Proszę mieć na uwadze, że musimy wtedy zweryfikować Państwa tożsamość, aby upewnić się, że faktycznie wysyłamy informacje dotyczące Państwa danych, albo same dane jedynie do Państwa. Po sprawdzeniu tożsamości rozpatrzymy Państwa prośbę i niezwłocznie się z Państwem skontaktujemy.
Jeśli uważają Państwo, że nie przestrzegamy przepisów o ochronie danych dotyczących przetwarzania Państwa danych na niniejszej stronie, mogą Państwo złożyć skargę
do organu nadzorczego ds. ochrony danych:
Pani Dr. Edyta Bielak-Jomaa
T: + 48 22 53 10 440
F: + 48 22 53 10 441
Wersja niniejszej polityki prywatności: Grudzień 2018
Powyższe informacje o ochronie danych są regularnie aktualizowane.

References: art. 13
 art. 14
 art. 13
 art. 13
 art. 13
 art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art.6
 art. 6
 art. 6
 art. 13
 art. 13
 art. 13

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6
 art. 13
 art. 13
 art. 42
 art. 15

Art. 20