Source: https://www.reinhoefer.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-03-21 23:58:18+00:00

Document:
datenschutz | reinhöfer ≈ electronic
tel.: +49 3448 2406
e-mail: info@reinhoefer.de
website: www.reinhoefer.de
ii. name und anschrift der kontaktperson
die kontaktperson der verantwortlichen ist:
e-mail: privacy@reinhoefer.de
(1) wir verarbeiten personenbezogene daten unserer nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur bereitstellung einer funktionsfähigen website sowie unserer inhalte und leistungen erforderlich ist. die verarbeitung personenbezogener daten unserer nutzer erfolgt regelmässig nur nach einwilligung des nutzers. eine ausnahme gilt in solchen fällen, in denen eine vorherige einholung einer einwilligung aus tatsächlichen gründen nicht möglich ist und die verarbeitung der daten durch gesetzliche vorschriften gestattet ist.
(2) bei der verarbeitung von personenbezogenen daten, die zur erfüllung eines vertrages, dessen vertragspartei die betroffene person ist, erforderlich ist, dient art. 6 abs. 1 lit. b dsgvo als rechtsgrundlage. dies gilt auch für verarbeitungsvorgänge, die zur durchführung vorvertraglicher massnahmen erforderlich sind.
(1) die personenbezogenen daten der betroffenen person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der zweck der speicherung entfällt. eine speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen gesetzgeber in unionsrechtlichen verordnungen, gesetzen oder sonstigen vorschriften, denen der verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. eine sperrung oder löschung der daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten normen vorgeschriebene speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine erforderlichkeit zur weiteren speicherung der daten für einen vertragsabschluss oder eine vertragserfüllung besteht.
(1) bei jedem aufruf unserer internetseite erfasst unser system automatisiert daten und informationen vom computersystem des aufrufenden rechners.
(2) folgende daten werden hierbei erhoben:
(1) rechtsgrundlage für die vorübergehende speicherung der daten und der logfiles ist art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo.
(1) die vorübergehende speicherung der ip-adresse durch das system ist notwendig, um eine auslieferung der website an den rechner des nutzers zu ermöglichen. hierfür muss die ip-adresse des nutzers für die dauer der sitzung gespeichert bleiben.
(2) die speicherung in logfiles erfolgt, um die funktionsfähigkeit der website sicherzustellen. zudem dienen uns die daten zur optimierung der website und zur sicherstellung der sicherheit unserer informationstechnischen systeme. eine auswertung der daten zu marketingzwecken findet in diesem zusammenhang nicht statt.
(3) in diesen zwecken liegt auch unser berechtigtes interesse an der datenverarbeitung nach art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo.
(1) die daten werden gelöscht, sobald sie für die erreichung des zweckes ihrer erhebung nicht mehr erforderlich sind. im falle der erfassung der daten zur bereitstellung der website ist dies der fall, wenn die jeweilige sitzung beendet ist.
(2) im falle der speicherung der daten in logfiles ist dies nach spätestens dreißig tagen der fall. eine darüberhinausgehende speicherung ist möglich. in diesem fall werden die ip-adressen der nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine zuordnung des aufrufenden clients nicht mehr möglich ist.
(1) die erfassung der daten zur bereitstellung der website und die speicherung der daten in logfiles ist für den betrieb der internetseite zwingend erforderlich. es besteht folglich seitens des nutzers keine widerspruchsmöglichkeit.
(1) auf unserer internetseite ist für die kontaktaufnahme eine e-mail-adresse bereitgestellt. in diesem fall werden die mit der e-mail übermittelten personenbezogenen daten des nutzers gespeichert.
(2) es erfolgt in diesem zusammenhang keine weitergabe der daten an dritte. die daten werden ausschliesslich für die verarbeitung der konversation verwendet.
(1) rechtsgrundlage für die verarbeitung der daten, die im zuge einer übersendung einer e-mail übermittelt werden, ist art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo. zielt der e-mail-kontakt auf den abschluss eines vertrages ab, so ist zusätzliche rechtsgrundlage für die verarbeitung art. 6 abs. 1 lit. b dsgvo.
(1) die verarbeitung der personenbezogenen daten dient uns allein zur bearbeitung der kontaktaufnahme. im falle einer kontaktaufnahme per e-mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte interesse an der verarbeitung der daten.
(2) die sonstigen während des absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen daten dienen dazu, einen missbrauch des kontaktformulars zu verhindern und die sicherheit unserer informationstechnischen systeme sicherzustellen.
(1) die daten werden gelöscht, sobald sie für die erreichung des zweckes ihrer erhebung nicht mehr erforderlich sind. für die personenbezogenen daten aus der eingabemaske des kontaktformulars und diejenigen, die per e-mail übersandt wurden, ist dies dann der fall, wenn die jeweilige konversation mit dem nutzer beendet ist. beendet ist die konversation dann, wenn sich aus den umständen entnehmen lässt, dass der betroffene sachverhalt abschliessend geklärt ist.
(2) die während des absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen daten werden spätestens nach einer frist von sieben tagen gelöscht.
(1) der nutzer hat jederzeit die möglichkeit, seine einwilligung zur verarbeitung der personenbezogenen daten zu widerrufen. nimmt der nutzer per e-mail kontakt mit uns auf, so kann er der speicherung seiner personenbezogenen daten jederzeit widersprechen. in einem solchen fall kann die konversation nicht fortgeführt werden.
(2) den widerruf seiner einwilligung zur verarbeitung der personenbezogenen daten sendet der nutzer schriftlich per post oder fax an die in i. genannte adresse des verantwortlichen.
(3) alle personenbezogenen daten, die im zuge der kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem fall gelöscht.
vi. webanalyse durch webalizer
(1) wir nutzen auf unserer webseite das freeware-software-tool webalizer zur analyse des surfverhaltens unserer nutzer. die software setzt keinen cookie auf dem rechner der nutzer, sondern empfängt ihre daten anonymisiert aus den webserver-statistiken. werden einzelseiten unserer website aufgerufen, so werden folgende daten gespeichert:
• der hostname des aufrufenden systems des nutzers
• der verwendete browser, das betriebssystem, sowie die genutzte hardware
• das datum und die stunde des zugriffs
(2) die software läuft dabei ausschliesslich auf den servern unserer webseite. eine speicherung der personenbezogenen daten der nutzer findet nur dort statt. eine weitergabe der daten an dritte erfolgt nicht.
(3) die software ist so eingestellt, dass die ip-adressen nicht gespeichert werden.
(1) rechtsgrundlage für die verarbeitung der personenbezogenen daten der nutzer ist art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo.
(1) die verarbeitung der anonymisierten personenbezogenen daten der nutzer ermöglicht uns eine analyse des surfverhaltens unserer nutzer. wir sind durch die auswertung der gewonnenen daten in der lage, informationen über die nutzung und auslastung der einzelnen komponenten unserer webseite zusammenzustellen. dies hilft uns dabei, unsere webseite und deren nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. in diesen zwecken liegt auch unser berechtigtes interesse in der verarbeitung der daten nach art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo.
(1) die daten werden gelöscht, sobald sie für unsere statistischen zwecke nicht mehr benötigt werden. in unserem fall ist dies nach 365 tagen.
(1) die erfassung der daten zur nutzung der website und die anonymisierte speicherung der daten in logfiles ist für den betrieb der internetseite zwingend erforderlich und integraler bestandteil unseres hosting-paketes. es besteht folglich seitens des nutzers keine widerspruchsmöglichkeit.
vii. verwendung von google analytics und cookies
(1) soweit sie ihre einwilligung erklärt haben, wird auf dieser website google analytics eingesetzt, ein webanalysedienst der google llc („google“). die nutzung umfasst die betriebsart „universal analytics“.
(2) hierdurch ist es möglich, daten, sitzungen und interaktionen über mehrere geräte hinweg einer pseudonymen user-id zuzuordnen und so die aktivitäten eines nutzers geräteübergreifend zu analysieren. google analytics verwendet sog. „cookies“, textdateien, die auf ihrem computer gespeichert werden und die eine analyse der benutzung der website durch sie ermöglichen. bei cookies handelt es sich um textdateien, die im internetbrowser bzw. vom internetbrowser auf dem computersystem des nutzers gespeichert werden. ruft ein nutzer eine website auf, so kann ein cookie auf dem betriebssystem des nutzers gespeichert werden. dieser cookie enthält eine charakteristische zeichenfolge, die eine eindeutige identifizierung des browsers beim erneuten aufrufen der website ermöglicht.
(3) die durch das cookie erzeugten informationen über ihre benutzung dieser website wie
(4) ihre ip-adresse wird von google jedoch innerhalb von mitgliedstaaten der europäischen union oder in anderen vertragsstaaten des abkommens über den europäischen wirtschaftsraum zuvor gekürzt (ip-anonymisierung). nur in ausnahmefällen wird die volle ip-adresse an einen server von google in den usa übertragen und dort gekürzt. wir weisen sie darauf hin, dass auf dieser webseite google analytics um eine ip-anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte erfassung von ip-adressen (sog. ip-masking) zu gewährleisten. die im rahmen von google analytics von ihrem browser übermittelte ip-adresse wird nicht mit anderen daten von google zusammengeführt.
(5) nähere informationen zu nutzungsbedingungen und datenschutz finden sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.
(6) wir nutzen google analytics weiterhin dazu, daten aus double-click-cookies und auch adwords zu statistischen zwecken auszuwerten. sollten sie dies nicht wünschen, können sie dies über den anzeigenvorgaben-manager http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de deaktivieren.
(7) hier klicken, um google analytics jetzt zu deaktivieren
(8) google bietet ein sogenanntes deaktivierungs-addon. dies ist eine erweiterung für verschiedene browser die die erfassung durch google analytics unterbindet: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
(1) die verwendung von googel analytics erfolgt zu dem zweck, die qualität unserer website und ihre inhalte zu verbessern. durch die analyse erfahren wir, wie die website genutzt wird und können so unser angebot stetig optimieren. in diesen zwecken liegt auch unser berechtigtes interesse in der verarbeitung der personenbezogenen daten nach art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo.
(1) der zweck der verwendung technisch notwendiger cookies ist, die nutzung von websites für die nutzer zu vereinfachen.
(1) cookies werden auf dem rechner des nutzers gespeichert und von diesem an unserer seite übermittelt. daher haben sie als nutzer auch die volle kontrolle über die verwendung von cookies. durch eine änderung der einstellungen in ihrem internetbrowser können sie die übertragung von cookies deaktivieren oder einschränken. bereits gespeicherte cookies können jederzeit gelöscht werden. dies kann auch automatisiert erfolgen. werden cookies für unsere website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle funktionen der website vollumfänglich genutzt werden.die übermittlung von flash-cookies lässt sich nicht über die einstellungen des browsers, jedoch durch änderungen der einstellung des flash players unterbinden.
(1) werden personenbezogene daten von ihnen verarbeitet, sind sie betroffener i.s.d. dsgvo und es stehen ihnen folgende rechte gegenüber dem verantwortlichen zu:
(1) sie können von dem verantwortlichen eine bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene daten, die sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
(2) liegt eine solche verarbeitung vor, können sie von dem verantwortlichen über folgende informationen auskunft verlangen:
• das bestehen einer automatisierten entscheidungsfindung einschliesslich profiling gemäss art. 22 abs. 1 und 4 dsgvo und – zumindest in diesen fällen – aussagekräftige informationen über die involvierte logik sowie die tragweite und die angestrebten auswirkungen einer derartigen verarbeitung für die betroffene person.
(3) ihnen steht das recht zu, auskunft darüber zu verlangen, ob die sie betreffenden personenbezogenen daten in ein drittland oder an eine internationale organisation übermittelt werden. in diesem zusammenhang können sie verlangen, über die geeigneten garantien gem. art. 46 dsgvo im zusammenhang mit der übermittlung unterrichtet zu werden.
(1) sie haben ein recht auf berichtigung und/oder vervollständigung gegenüber dem verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen daten, die sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. der verantwortliche hat die berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
• wenn die verarbeitung unrechtmässig ist und sie die löschung der personenbezogenen daten ablehnen und stattdessen die einschränkung der nutzung der personenbezogenen daten verlangen;
• wenn der verantwortliche die personenbezogenen daten für die zwecke der verarbeitung nicht länger benötigt, sie diese jedoch zur geltendmachung, ausübung oder verteidigung von rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn sie widerspruch gegen die verarbeitung gemäss art. 21 abs. 1 dsgvo eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten gründe des verantwortlichen gegenüber ihren gründen überwiegen.
(3) wurde die verarbeitung nach den o.g. voraussetzungen eingeschränkt, werden sie von dem verantwortlichen unterrichtet bevor, die einschränkung aufgehoben wird.
• die sie betreffenden personenbezogenen daten wurden unrechtmässig verarbeitet.
• die sie betreffenden personenbezogenen daten wurden in bezug auf angebotene dienste der informationsgesellschaft gemäss art. 8 abs. 1 dsgvo erhoben.
(1) hat der verantwortliche die sie betreffenden personenbezogenen daten öffentlich gemacht und ist er gem. art. 17 abs. 1 dsgvo zu deren löschung verpflichtet, so trifft er unter berücksichtigung der verfügbaren technologie und der implementierungskosten angemessene massnahmen, auch technischer art, um für die datenverarbeitung verantwortliche, die die personenbezogenen daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass sie als betroffene person von ihnen die löschung aller links zu diesen personenbezogenen daten oder von kopien oder replikationen dieser personenbezogenen daten verlangt haben.
• zur ausübung des rechts auf freie meinungsäusserung und information;
• aus gründen des öffentlichen interesses im bereich der öffentlichen gesundheit gemäss art. 9 abs. 2 lit. h und i sowie art. 9 abs. 3 dsgvo;
(1) haben sie das recht auf berichtigung, löschung oder einschränkung der verarbeitung gegenüber dem verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen empfängern, denen die sie betreffenden personenbezogenen daten offengelegt wurden, diese berichtigung oder löschung der daten oder einschränkung der verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismässigen aufwand verbunden.
(2) ihnen steht gegenüber dem verantwortlichen das recht zu, über diese empfänger unterrichtet zu werden.
(1) sie haben das recht, die sie betreffenden personenbezogenen daten, die sie dem verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren format zu erhalten. ausserdem haben sie das recht, diese daten einem anderen verantwortlichen ohne behinderung durch den verantwortlichen, dem die personenbezogenen daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(3) werden die sie betreffenden personenbezogenen daten verarbeitet, um direktwerbung zu betreiben, haben sie das recht, jederzeit widerspruch gegen die verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen daten zum zwecke derartiger werbung einzulegen; dies gilt auch für das profiling, soweit es mit solcher direktwerbung in verbindung steht.
(4) widersprechen sie der verarbeitung für zwecke der direktwerbung, so werden die sie betreffenden personenbezogenen daten nicht mehr für diese zwecke verarbeitet.
(5) sie haben die möglichkeit, im zusammenhang mit der nutzung von diensten der informationsgesellschaft – ungeachtet der richtlinie 2002/58/eg – ihr widerspruchsrecht mittels automatisierter verfahren auszuüben, bei denen technische spezifikationen verwendet werden.
(1) sie haben das recht, ihre datenschutzrechtliche einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. durch den widerruf der einwilligung wird die rechtmässigkeit der aufgrund der einwilligung bis zum widerruf erfolgten verarbeitung nicht berührt.
(1) sie haben das recht, nicht einer ausschliesslich auf einer automatisierten verarbeitung – einschliesslich profiling – beruhenden entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher weise erheblich beeinträchtigt. dies gilt nicht, wenn die entscheidung
• aufgrund von rechtsvorschriften der union oder der mitgliedstaaten, denen der verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese rechtsvorschriften angemessene massnahmen zur wahrung ihrer rechte und freiheiten sowie ihrer berechtigten interessen enthalten oder
(2) allerdings dürfen diese entscheidungen nicht auf besonderen kategorien personenbezogener daten nach art. 9 abs. 1 dsgvo beruhen, sofern nicht art. 9 abs. 2 lit. a oder g dsgvo gilt und angemessene massnahmen zum schutz der rechte und freiheiten sowie ihrer berechtigten interessen getroffen wurden.
(3) hinsichtlich der genannten fälle trifft der verantwortliche angemessene massnahmen, um die rechte und freiheiten sowie ihre berechtigten interessen zu wahren, wozu mindestens das recht auf erwirkung des eingreifens einer person seitens des verantwortlichen, auf darlegung des eigenen standpunkts und auf anfechtung der entscheidung gehört.
(1) unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen rechtsbehelfs steht ihnen das recht auf beschwerde bei einer aufsichtsbehörde, insbesondere in dem mitgliedstaat ihres aufenthaltsorts, ihres arbeitsplatzes oder des orts des mutmasslichen verstosses, zu, wenn sie der ansicht sind, dass die verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen daten gegen die dsgvo verstösst.
(2) die aufsichtsbehörde, bei der die beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den beschwerdeführer über den stand und die ergebnisse der beschwerde einschliesslich der möglichkeit eines gerichtlichen rechtsbehelfs nach art. 78 dsgvo.
ix. datenverarbeitung in der übersicht
(1) wir informieren sie in diesem abschnitt im detail über die verarbeitung der personenbezogenen daten. bei der normalen nutzung unserer dienste und dienstleistungen können verschiedene funktionalitäten und damit auch verschiedene verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum tragen kommen. zur besseren übersicht gliedern wir nach funktionalitäten.
a. datenkategorie: zugriffsdaten
zweckbestimmung: verbindungsaufbau, darstellung der inhalte, entdeckung von angriffen auf unsere seite, ungewöhnliche aktivitäten, fehlerdiagnose
berechtigtes interesse: ordnungsgemäße funktion unserer webseite, sicherheit von daten und geschäftsprozessen, verhinderung von missbrauch, verhüten von schäden durch eingriff in informationssysteme.
b. empfänger der personenbezogenen daten:
(1) unsere webseite wird auf gemieteten servern bei sog. hostingdienstleistern betrieben, die uns die hard- und software in ihrem rechenzentrum zur verfügung stellen und nach unserer weisung auch zugriff auf personenbezogene daten erhalten. diese dienstleister verarbeiten daten ausschließlich in der eu.
(2) empfängerkategorie: webhostingprovider
rechtsgundlage der übermittlung: art. 28 dsgvo
berechtigtes interesse: ordnungsgemäße funktion der webseite
(3) empfängerkategorie: it-sicherheitsdienstleister
berechtigtes interesse: verhinderung von angriffen durch ausnutzen von sicherheitslücken / schwachstellen
a. datenkategorie: adressdaten, kontaktdaten, personenstammdaten, bewerbungsdaten
zweckbestimmung; identifizierung, kontaktaufnahme, kommunikation zur vertragsanbahnung, altersüberprüfung, bewerberauswahl
rechtsgrundlage: art. 6 abs. 1 lit. b dsvgo
(1) empfängerkategorie: personaldienstleister
rechtsgrundlage der übermittlung: art. 28 dsgvo
berechtigtes interesse: abwicklung der bewerbung, des einstellungs- oder absageverfahrens, dokumentation zur erfüllung des aag
a. datenkategorie: personenstammdaten, kontaktdaten, inhalt der anfragen/beschwerden
rechtsgrundlage: art. 6 abs. 1 lit. b , lit f dsvgo
berechtigtes interesse: kundenbindung, verbesserung unserer dienste und dienstleistungen
a. datenkategorie: adressdaten, kontaktdaten
zweckbestimmung: identifizierung, kontaktaufnahme, kommunikation, sendungszustellung
berechtigtes interesse: auftragsabwicklung
b. datenkategorie: personenstammdaten
berechtigtes interesse: sicherstellung der gesetzlichen anforderungen
c. datenkategorie: zahlungsinformationen
d. datenkategorie: bestellte und retournierte artikel
e. empfänger der personenbezogenen daten:
(1) empfängerkategorie: dienstleister paketversand, spedition, direktlieferanten
betroffene daten:adressdaten, kontaktdaten, ggf. personenstammdaten
rechtsgrundlage: art. 28 dsgvo
berechtigtes interesse: zustellung und abholung von sendungen und waren
(2) empfängerkategorie: zahlungsdienstleister
berechtigtes interesse: abwicklung der zahlung
(3) empfängerkategorie: inkassodienstleister, gerichte
betroffene daten: personenstammdaten, kontaktdaten, bestellte und retournierte artikel, zahlungsinformationen
berechtigtes interesse: abwicklung von mahnläufen und inkassoverfahren bei nichtzahlung
reinhoefer electronic gmbh

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 22
 art. 46
 art. 21
 art. 8
 art. 17
 art. 9
 art. 9
 art. 9
 art. 9
 art. 78
 art. 28
 art. 6
 art. 28
 art. 6
 art. 28