Source: http://przetargi.favore.pl/zamowienia/ekologia,2113/usluga-sprzatania-w-obiekcie-wraz-z-utrzymaniem-czystosci-na-terenach-przyleglych,2888444.html
Timestamp: 2019-04-20 22:12:58+00:00

Document:
Usługa sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych... - pełna treść - Favore.pl
Usługa sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych...
Usługa sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych do budynku Europejskiego Centrum Solidarności
ZamawiającyEuropejskie Centrum Solidarności
Numer ogłoszenia651633-N-2018
Ogłoszenie nr 651633-N-2018 z dnia 2018-11-22 r.
Europejskie Centrum Solidarności: Usługa sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych do budynku Europejskiego Centrum Solidarności
I. 1) NAZWA I ADRES: Europejskie Centrum Solidarności, krajowy numer identyfikacyjny 22050902900000, ul. Pl. Solidarności 1 , 80863 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 772 40 00, e-mail ecs@ecs.gda.pl, faks 58 772 42 92.
Adres strony internetowej (URL): www.ecs.gda.pl
http://www.ecs.gda.pl/title,ZAMOWIENIA_PUBLICZNE,pid,311.html
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych do budynku Europejskiego Centrum Solidarności
Numer referencyjny: SWZP.0261.16.18.AL
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego, położonej w Gdańsku przy Pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk, składającej się z budynku siedziby Zamawiającego oraz terenów zewnętrznych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do SIWZ. Wymagana minimalna obsada personelu sprzątającego: Poza sezonem: -sprzątanie Budynku ECS od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 – 16:00 - minimum 5 (pięć) osób – zmiana poranna, -sprzątanie Budynku ECS od poniedziałku do piątku w godzinach 16:00 – 19:00 - minimum 6 (sześć) osób – zmiana popołudniowa, -sprzątanie Budynku ECS w weekendy i w dni wolne od pracy, w których Budynek ECS pozostaje otwarty w godzinach 8:00 – 18:00 - minimum 3 (trzy) osoby, w godzinach 18:00 – 19:00 – minimum 2 (dwie) osoby – zmiana weekendowa W sezonie: - sprzątanie Budynku ECS od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 – 16:00 - minimum 5 (pięć) osób – zmiana poranna, - sprzątanie Budynku ECS od poniedziałku do piątku w godzinach 16:00 – 21:00 - minimum 6 (sześć) osób – zmiana popołudniowa, - sprzątanie Budynku ECS w weekendy i w dni wolne od pracy, w których Budynek ECS pozostaje otwarty w godzinach 8:00 – 21:00 - minimum 4 (cztery) osoby – zmiana weekendowa.
45442000-0
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 160.000,00 zł. Uwaga: Do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN (zł), Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: ­- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2. (dwie) usługi polegające na bieżącym codziennym sprzątaniu i utrzymaniu w czystości budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej minimum 5000 m2 przez okres co najmniej 12 (dwunastu) miesięcy każda. Uwaga: Budynek użyteczności publicznej jest to budynek w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 1422 z późn. zm.). W przypadku usług nadal wykonywanych, warunek będzie spełniony, jeżeli na dzień składania ofert okres trwania każdej usługi nadal wykonywanej będzie nie krótszy niż 12 (dwanaście) miesięcy. Do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN (zł), Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. - dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą z minimum zawodowym wykształceniem biegle posługującą się językiem polskim w mowie i piśmie, która w okresie ostatnich 10. (dziesięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła przez co najmniej 2 (dwa) lata funkcję Koordynatora Serwisu Sprzątającego (w tym w szczególności w zakresie nadzoru i zarządzania osobami sprzątającymi, kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji usługi sprzątania, rozliczania czasu pracy podległych pracowników, realizacji zamówień na środki i materiały, przygotowywania harmonogramów, planów, sprawozdań, raportów z realizowanych usługi) w budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 5000 m2.
1)informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości określonej w Rozdziale 5 pkt. 1 ppkt. 2) lit. a) SIWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, 2)wykaz usług wykonanych lub nadal wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wg wzoru na Załączniku nr 5 do SIWZ, 3)wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w funkcji Koordynatora Serwisu Sprzątającego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru na Załączniku nr 6 do SIWZ.
Zaleca się, aby oferta była sporządzona na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Oferta powinna zawierać oprócz wypełnionego zgodnie ze wzorem Formularza Oferty: 1)oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt. 1 SIWZ sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ; 2)pełnomocnictwo, w przypadku określonym w pkt. 4 Rozdziału 10 SIWZ; 3)pełnomocnictwo, w przypadku określonym w pkt. 5 Rozdziału 10 SIWZ (jeżeli dotyczy); 4)zobowiązanie do udostępnienia zasobów, w przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich sporządzone np. w oparciu o Załącznik nr 4 do SIWZ.
Kwota wymaganego wadium wynosi 10 000 zł.
Doświadczenie Koordynatora Serwisu Sprzątającego 30,00
Czas reakcji - Sprzątanie na żądanie 10,00
1.Na podstawie przepisu art. 144 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy w następującym zakresie: 1)wszelkie zmiany dostosowujące postanowienia niniejszej Umowy do zmienionych przepisów, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy; 2)zmiana zakresu lub sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było wcześniej przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na Przedmiot Umowy; 3)zmiana sposobu realizacji Przedmiot Umowy z uwagi na zmiany organizacyjne Zamawiającego; 4)zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy z uwagi na zmiany innych umów, których Stroną jest Zamawiający, a które wykazują związek z niniejszą Umową lub mają wpływ na jej realizację; 5)zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy z uwagi na przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było wcześniej przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na Przedmiot Umowy; 6)zmiany osób wyznaczonych do realizacji niniejszej Umowy w sposób określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w przypadku: 1)śmierci, 2)rozwiązania stosunku pracy, 3)choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, 4)innych zdarzeń losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących obiektywną niemożliwością wykonywania czynności przez daną osobę, wynikających z okoliczności, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2.Zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu Zamawiającemu i Jego akceptacji kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Zabroniona jest zmiana osoby pełniącej funkcję Koordynatora Serwisu Sprzątającego na osobę o wykształceniu, kwalifikacjach lub doświadczeniu nieodpowiadających minimalnemu poziomowi warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także o doświadczeniu krótszym niż określone dla tej osoby w treści oferty Wykonawcy. 4.Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt.1)-6) powyżej niniejszego paragrafu nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: - administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach niniejszego postępowania jest Europejskie Centrum Solidarności, dane kontaktowe wskazano w Rozdziale 1 SIWZ; - inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Grzegorz Wąsacz, kontakt: adres e-mail: iodo@ecs.gda.pl, tel. 576 240 751; - pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia; - odbiorcami pozyskanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie składanych przez Zamawiającego sprawozdań, Prezes Krajowej Izby Odwoławczej – w przypadku wniesienia odwołania, właściwy sąd okręgowy w przypadku wniesienia skargi, a także odbiorcy, którzy będą mieli dostęp do opublikowanego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – w przypadku, gdy przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone osobie fizycznej; - pozyskane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia - obowiązek podania przez wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; - w odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; - wykonawcy, których dane pozyska Zamawiający, posiadają następujące uprawnienia: *na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących; *na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ich danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; *na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; *prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO; * nie przysługuje wykonawcom: *w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; *prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; *na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zamawiający zwraca uwagę wykonawców, że w stosunku do wykonawców, a także w stosunku do ewentualnych podwykonawców lub podmiotów udostępniających wykonawcy swoje zasoby, obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO również ma zastosowanie w związku z pozyskiwaniem przez nich danych osobowych od osób, których te dane dotyczą. W stosunku do wykonawców, podwykonawców lub podmiotów udostępniających wykonawcy swoje zasoby zastosowanie będzie mieć także obowiązek informacyjny wynikający z treści art. 14 ust. 1-4 RODO, o ile pozyskają one dane osobowe pośrednio. Jednocześnie Zamawiający informuje, że z uwagi na treść wyłączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO, Zamawiający, przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyska w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane osób innych niż samego wykonawcy), nie będzie obowiązany do odrębnego wypełniania obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisu art. 14 ust. 1-4 RODO. Zamawiający wymaga natomiast, aby obowiązek informacyjny wobec takich osób, których dane osobowe pozyska wykonawca i przekaże zamawiającemu w związku z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia został wypełniony przez wykonawcę. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający niniejszym informuje dodatkowo, że: - administratorem danych osobowych pozyskanych pośrednio także jest Europejskie Centrum Solidarności, dane kontaktowe wskazano w Rozdziale 1 SIWZ; - inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Grzegorz Wąsacz, kontakt: adres e-mail: iodo@ecs.gda.pl, tel. 576 240 751; - pozyskane pośrednio dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia; - w postępowaniu o udzielenie zamówienia pośrednio pozyskiwane będą wyłącznie dane wymagane niniejszą SIWZ, służące do oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej, w tym oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia z postępowania, a także w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; - odbiorcami pozyskanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie składanych przez Zamawiającego sprawozdań, Prezes Krajowej Izby Odwoławczej – w przypadku wniesienia odwołania, a także właściwy sąd okręgowy – w przypadku wniesienia skargi; - pozyskane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; - źródłem pośrednio pozyskanych danych osobowych będą wyłącznie wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; - w odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; - osoby, których dane pośrednio pozyska Zamawiający, posiadają następujące uprawnienia: *na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących; *na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ich danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; *na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; *prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO; - nie przysługuje osobom, których dane pośrednio pozyska Zamawiający: *w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; *prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; * na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Poprzednie ogłoszenie o zamówieniu: Dostawa materiałów opatrunkowych do SPZZOZ w Wyszkowie
Następne ogłoszenie o zamówieniu: Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Przecław w 2019 r.
Poprzednie ogłoszenie o zamówieniu z miasta Gdańsk: Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania: Opracowanie projektu radiowego sterowania zwrotnicami na terenie miasta Gdańska
Następne ogłoszenie o zamówieniu z miasta Gdańsk: Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych
Poprzednie ogłoszenie o zamówieniu z kategorii Dla firmy i biura: Kompleksowe świadczenie usług porządkowych w obiektach Przychodni należących do Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Lędzinach
Następne ogłoszenie o zamówieniu z kategorii Dla firmy i biura: Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie

References: art. 144
 art. 13
 art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 97
 art. 22
 art. 15
 art. 16
 art. 18
 art. 18
 art. 17
 art. 20
 art. 21
 art. 6
 art. 13
 art. 14
 art. 14
 art. 14
 art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 97
 art. 22
 art. 15
 art. 16
 art. 18
 art. 18
 art. 17
 art. 20
 art. 21
 art. 6