Source: http://www.slideshare.net/lokillo1977/mapro-2005
Timestamp: 2016-02-06 08:14:57+00:00

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INDUSTRIAL TOUR TO MAHABALESHWAR
by Akhil Kittur
4. modulo ii mapro
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN OFICINA DE RACIONALIZACIÓN 2005Elaboración: Oficina de Racionalización 1
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION INTRODUCCIÓN Lalumnos, a Universidad Nacional del Centro del Perú, administra un conjunto de procedimientos Administrativos, referidos principalmente a la atención de Los personal docente y administrativo de las diferentes unidades académicas yadministrativas, quienes prestan servicios en la UNCP. El manual de procedimientos Administrativos es un documentos descriptivo y desistema normativo de carácter instructivo e informativo para los usuarios en general y encuyo contenido se detalla las acciones a seguir en la ejecuciones de los procesosgenerados hasta la culminación de cada procedimiento Lo que se pretende con el presente documento es que la UNCP cuente con unManual de Procedimientos Administrativos, que permita guiar en forma ordenada lasecuencia de las acciones de un procedimiento, que se realiza en cada etapa de lasdiferentes unidades administrativas. El MAPRO de la UNCP es de mucha importancia, ya que no solo sirve como guía enel procedimiento, si no que también nos permite orientar a los usuarios de cada derechosolicitado en el trámite e instancias que debe seguir el expediente para la obtención deresultado. El Manual de Procedimientos Administrativos de la UNCP contiene los datosgenerales integrado por finalidad, base legal, alcance requisitos y diagramas; de los datosde cada procedimiento.Elaboración: Oficina de Racionalización 2
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION CONTENIDOINTRODUCCIÓNCONTENIDO CAPITULO I: DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS –GENERALIDADES1.1 Objetivos1.2 Alcance1.3 Base Legal1.4 Aprobación y Actualización CAPITULO II : DE LOS PROCEDIMIENTOS2.1 Organo de Control Institucional2.2 Oficina General de Asesoría Legal.2.3 Comisión de Admisión2.4 Oficina de Secretaria General2.5 Oficina de Cooperación Técnica y transferencia tecnológica2.6 Oficina General de Informática2.7 Centro Pre universitario2.8 Escuela de Post Grado2.9 Oficina General de Extensión Universitaria y Proyección Social2.10 Oficina General de Investigación2.11 Oficina General de Administración Académica2.12 Oficina General de Contaduría y Administración Financiera2.13 Oficina General de Obras e Infraestructura2.14 Oficina General de Bienestar Universitario2.15 Oficina General de Personal2.16 Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales2.17 Facultades2.18 Centro de Capacitación y Actualización de Recursos Humanos2.19 Centro de IdiomasElaboración: Oficina de Racionalización 3
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU CAPITULO I DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS GENERALIDADES 1.1 OBJETIVOS Consolidar los procedimientos administrativos en un solo documento denominado Manual de Procedimientos Administrativos de la UNCP. Orientar a los usuarios y operadores de los procedimientos administrativos en la etapa de acciones de cada expediente. Describir las etapas de los procedimientos administrativos principales ya identificados. 1.2 ALCANCE Facultades y Sedes. Departamentos Académicos. Centros de Investigación. Oficinas Generales y administrativas. Unidades de producción de bienes y servicios Estaciones Experimentales, Plantas Piloto y otros. 1.3 BASE LEGAL Ley 23733, Ley Universitaria D. L. Nº 20316, Arts. 4º, 5º, el primer párrafo del Art. 8º y Art. 22º Directiva Nº 002-77-DNR-INAP R.J Nº 059-77-INAP/DNR Ley N° 27815 del Código de Ética de la Función Pública. Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM Reglamento General Académico aprobado con Resolución N° 3537-CU-2004. Estatuto de la UNCP con fecha de promulgación 18.04.1984. Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo Genera Ley Nº 26850 Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM 1.4 APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN La aprobación del MAPRO es por resolución Rectoral y su cumplimiento es de carácter obligatorio en las dependencias señaladas. Anualmente la Oficina de Racionalización de la Oficina General de Planificación en coordinación con los órganos operativos, programan y ejecutan en su Plan Anual de Racionalización la actualización de los procedimientos que lo requiera para mejorar la atención al usuario.Elaboración: Oficina de Racionalización 4
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION CAPITULO II DE LOS PROCEDIMIENTOS TITULO DEL PROCEDIMIENTO: CODIGO: VERIFICACIÓN DE DENUNCIA CIUDADANA ORGANO: UNIVERSIDAD NACIONAL DEL FECHA DE CENTRO DEL PERU APROBACIÓN DEPENDENCIA : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL  Finalidad Establecer criterios orientadores para la formulación y la presentación debidamente sustentadas que formule la ciudadanía en general así, como para los funcionarios públicos, a fin de facilitar el encauzamiento y la atención oportuna.  Base Legal - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría –Ley 27785, del 23.JUL.2002. - Las Normas de Auditoria Gubernamental (NAGU), aprobado con Resol. de Contraloría Nº 162-95-CG, del 26.SET.1995 - El Manual de Auditoria Gubernamental (MAGU), aprobado con Resol. de Contraloría Nº 152-98-CG, 19.DIC.1998 - Las Normas Técnicas de Control Interno para el sector público, aprobado con Resol. de Contraloría Nº 072-98-CG, del 08.JUL.1998 - Resol. de Contraloría Nº 095-CG-95, del 21.JUN.95 que aprueba la Directiva Nº 007-95-CG/OAJ, programa y sugerencias ciudadanas.  Requisitos Presentación escrita de la denuncia considerando los siguientes aspectos: a) Nombres y apellidos, Número del Documento de Identidad, Domicilio, Número de teléfono de la persona que presenta la denuncia. b) Datos personales para la individualización de los partícipes o testigos de la probable investigación si los hubiera. c) Relación de los actos, hechos y omisiones circunstanciales y concretos configuran la probable irregularidad adjuntando lo siguiente: d) Las pruebas pertinentes en copia simple. e) Indicación del tipo de evidencias identificables y sus características, así como el lugar, la indicación precisa de cómo acceder a ellas. f) Compromiso del denunciante que esté a disposición del Órgano de Control Institucional para cualquier aclaración o duda. g) Lugar, fecha, firma y huella digital. Visación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 5
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION ETA UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA PAS CARGOS Días ACCIONES 01  PLANIFICACIÓN RECTORADO O EL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - Recibe la denuncia ciudadana - Evalúa la documentación y determina si realizará la investigación. - Deriva al Jefe del órgano de Control Institucional JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - Dispone se realice la evaluación o investigación del caso al auditor AUDITOR ENCARGADO - Organiza el archivo permanente. - Obtiene y revisa la información general sobre la autoridad legal, fines, objetivos, metas, recursos, sistemas y controles gerenciales más importantes. - Revisa la forma como lleva sus operaciones - Describe las actividades clave del área a examinar - Revisa los informes de auditorías anteriores si las tuviera. - Registra la información general para la comprensión del área por examinar (ambiente de control interno, factores internos y externos, áreas gerenciales de revisión; y fuentes de criterios y evidencias). - Aplica pruebas preliminares (criterios de auditoría) Identifica asuntos importantes. 02 EJECUCIÓN AUDITOR ENCARGADO - Elabora el programa de auditoría - Eleva el programa de auditoría a la jefatura para su aprobación. JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL) - Aprueba el programa de auditoría. - Deriva al auditor encargado AUDITOR ENCARGADO - Aplica las pruebas de auditoría - Obtiene evidencias suficientes, competentes y pertinentes - Identifica los hallazgos de auditoría - Desarrolla y comunica los hallazgos a los funcionarios y servidores a cargo de la oficina o área auditada. - Evalúa y meritúa los descargos de los funcionarios y servidores - Desarrolla las observaciones teniendo en cuenta: condición, criterio, causa y efecto. Visación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 6
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION - UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES 03 INFORME AUDITOR ENCARGADO - Elabora el borrador del informe de auditoría - Eleva el borrador del informe de auditoría al Jefe de Control Interno JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL) - Revisa el borrador del informe de auditoría - Evalúa los correctivos y/o descargos documentados por los funcionarios y ex funcionarios responsables. - Aprueba el informe de Auditoría - Remite el informe a Rectorado y a la Contraloría RECTORADO - Dispone las medidas correctivas AUDITOR ENCARGADO - Seguimiento de medidas correctivas DURACIÓN Visación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 7
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION DIAGRAMACIÓN: VERIFICACIÓN DENUNCIAS CIUDADANAS ORGANO DE CONTROL INTERNO ETAPAS CONTRALORIA O JEFE OF. CONTROL AUDITOR ENCARGADO RECTOR INTERNO Inicio Recibe la Denuncia Ciudadana PLANIFICACION Revisa la información general sobre la autoridad legal, fines, objetivos, metas, Evalúa la recursos, sistemas y documentación Toma conocimiento y controles gerenciales, más dispone la acción de control importantes, Registra la información general Aprueba el Plan de revisión Elabora y revisa el estratégica y el Plan de revisión Plan de Auditora estratégica y el Plan de Auditoría Aprueba el Elabora el Programa Programa de de Auditoría Auditoría Aplica las pruebas de Auditoría y obtiene evidencias suficientes, competentes y pertinentes Identifica el Hallazgo de Auditoria E JECUCION Comunica hallazgos a los funcionarios de la entidad Desarrolla las observaciones, conclusiones y recomendaciones Evalúa los correctivos y/o descargos Revisa el borrador del Elabora el borrador Informe del Informe Elabora el Informe de Auditoria Aprueba el Informe de Auditoría INFORME Remite el Informe a Rectorado y Contraloría Disposición Medidas Correctivas Seguimiento de Medidas Correctivas FINFormulariosElaboración: Oficina de Racionalización 8
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:RECONOCIMIENTO DE TIEMPO DE SERVICIOS DE DOCENTES AMEDIO TIEMPO Y TIEMPO PARCIALORGANO: UNIVERSIDAD NACIONAL DELCENTRO DEL PERU FECHA DEDEPENDENCIA : OFICINA DE ASESIORIA LEGAL APROBACIÓ N  Finalidad Reconocer el tiempo laborado por los docentes, a medio tiempo y tiempo parcial. Base legal D. Ley 11377 Estatuto de Escalafón del Servicio Civil  Requisitos a) Solicitud dirigida al Rector. b) Resolución de Nombramiento o contrato c) Constancia de pago de Haberes y descuentos del periodo que solicita reconocer. d) Pago por derecho de trámite documentario.Visación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 9
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento:01 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 Recepcionista: - Recepciona la solicitud con los requisitos. 4 hora - Verifica los requisitos. - Sella y numera la solicitud y cargo, adjunta hoja de envío y tarjeta de control debidamente numeradas y selladas. - Devuelve al usuario el cargo. Conserje: - Registra la solicitud en el cuaderno de control. 4 hora - Alcanza el expediente a la Oficina Escalafón Universitario02 OFICINA DE ESCALAFÓN UNIVERSITARIO Técnico: - Recepciona el expediente - Elabora el informe escalafonario. 01 - Hace firmar el informe con el Jefe de la Oficina - Envía el expediente a la Oficina General de Asesoría legal.03 OFICINA GENERAL DE ASESORIA LEGAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente. 4 hora - Deriva al Jefe de la Oficina General de Asesoría legal Jefe de Asesoría Legal - Recepciona el expediente, analiza 01 - Emite su opinión legal, - Envía el expediente a Secretaria Secretaria - Recepciona el expediente con la opinión legal 4 hora - Envía el expediente a Rectorado04 RECTORADO Auxiliar: - Recepciona y registra el expediente con la opinión legal, 2 hora - Entrega al Asistente Administrativo Asistente Administrativo - Recibe, selecciona y entrega al Rector 4 hora Rector: - Dispone la emisión de la resolución con la determinación correspondiente. 2 hora - Envía el expediente a secretaria generalVisación OR Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 10
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento:05 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente 4 hora - Deriva al Proyectista Proyectista - Recibe el expediente - Elabora el Proyecto de resolución 01 - El Proyecto de Resolución pasa a revisión y numeración. - Deriva al secretario general para su firma - Deriva a la secretaria Secretaria: - Recibe y deriva a Rectorado 4 hora06 RECTORADO Secretaria: - Recepciona y Registra la resolución - Hace firmar al Rector. 01 - Archiva una Original. - Deriva a Secretaria General07 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el control de la fecha de retorno de la 01 Resolución. - Archiva original y deriva a Administración Documentaria.08 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 Secretaria: - Entrega las resoluciones a los usuarios. - Distribuye las copias de la Resolución a las Oficinas 01 correspondientes. DURACIÓN 10Visación OR Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 11
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION DIAGRAMA: RECONOCIMIENTO DE TIEMPO DE SERVICIOS DE DOCENTES A MEDIO TIEMPO Y TIEMPO PARCIAL ADMINIST. OF. ASESORIA RECTORAD SECRETARIA DOCUM. ESCALAFO LEGAL O GENERAL N Inicio Secretaria RecibeRecepciona, Técnico Jefe de Ofverifica Recibe EmiteSella Enumera Emite opiniónEntrega copia al informe legalusuario Hace Secretaria firmar al Registra Adjunta jefe hoja de Deriva a Secretaria envío y Deriva Rector Aprueb Recibe tarjeta de Asesoría a Proyectista control legal Emite Resolución hace firmar al Secretario Remite a General Secretaría Secretaria. General Deriva para la Conserje para Prepara firma resolución nota de envío Registra en el cuaderno Rector Secretaria Envía al OF. Firma la Recibe Escalafón Resolución Resolución Archiva archiva Deriva a Secretaria Deriva General Administr ación Doc. Secretaria Distribuye a Archivo las oficinas correspondi entes FinElaboración: Oficina de Racionalización 12
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:ACUMULACIÓN DE TIEMPO DE SERVICIOS COMO OBREROORGANO: UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU FECHA DEDEPENDENCIA : OFICINA DE ASESORIA LEGAL APROBACIÓ N Finalidad Acumular a su tiempo de servicios, el periodo laborado como Obrero de un trabajador de la UNCP Base legal Ley 22900 modifica Decreto Ley 22404 D. Ley Nº 11377 Estatuto de Escalafón del Servicio Civil Requisitos a) Solicitud dirigida al Rector. b) Ser Docente o Administrativo nombrado c) Constancia de pago de Haberes y descuentos del periodo que solicita acumular. d) Recibo de pago por concepto de trámite documentarioVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 13
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento:01 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº 1 Recepcionista: - Recepciona la solicitud con los requisitos. - Verifica los requisitos. 4 hora - Sella y numera la solicitud y cargo, adjunta hojas de envío y tarjeta de control debidamente numeradas y selladas. - Devuelve al usuario el cargo. Conserje: - Registra la solicitud en el cuaderno de control. 4 hora - Lleva la solicitud a la Oficina de Escalafón Universitario.02 OFICINA DE ESCALAFON UNIVERSITARIO Técnico: - Recepciona y registra el expediente 01 - Elabora el informe de récord escalafonario. - Hace firmar al Jefe de la Oficina - Deriva a la Oficina General de Asesoría Legal.03 OFICINA GENERAL DE ASESORIA LEGAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente. 4 hora - Deriva al Jefe de la Oficina General de Asesoría legal Jefe de Asesoría Legal - Recepciona el expediente, analiza 01 - Emite su opinión legal, - Envía el expediente a Secretaria Secretaria - Recepciona el expediente con la opinión legal 4 hora - Envía el expediente a Rectorado04 RECTORADO Auxiliar: - Recepciona y registra el expediente con la opinión legal, 2 hora - Entrega al Asistente Administrativo Asistente Administrativo - Recibe, selecciona y entrega al Rector 4 hora Rector: - Dispone la emisión de la resolución con la determinación correspondiente. 2 hora - Envía el expediente a secretaria generalVisación OR Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 14
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento:05 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente 4 hora - Deriva al Proyectista Proyectista - Recibe el expediente - Elabora el Proyecto de resolución 01 - El Proyecto de Resolución pasa a revisión y numeración. - Deriva al secretario general para su firma - Deriva a la secretaria Secretaria: - Recibe y deriva a Rectorado 4 hora06 RECTORADO Secretaria: - Recepciona y Registra la resolución 01 - Pasa para la firma del Rector. - Archiva una Original y deriva a Secretaria General07 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el control de la fecha de retorno de la Resolución. 01 - Archiva original y deriva a Administración Documentaria.08 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 Secretaria: - Entrega las resoluciones a los usuarios. - Distribuye las copias de la Resolución a las Oficinas 01 correspondientes. DURACIÓN 10Visación OR Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 15
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION DIAGRAMA : ACUMULACIÓN DE TIEMPO DE SERVICIOS COMO OBRERO ADMINIST. OF- DE ASESORIA RECTORADO SECRETARIA DOC. ESCALAFO LEGAL GENERAL N Inicio Secretaria RecibeRecepciona, Técnico Jefe de Ofverifica Recibe EmiteSella Enumera Emite opiniónEntrega copia al informe legalusuario Hace Secretaria firmar al Registra Adjunta jefe hoja de Deriva a Secretaria envío y Deriva Rector Aprueb Recibe tarjeta de Asesoría a Proyectista control legal Emite Resolución hace firmar al Secretario Remite a General Secretaría Secretaria. General Deriva para la Conserje para Prepara firma resolución nota de envío Registra en el cuaderno Rector Secretaria Envía al OF. Firma la Recibe Escalafón Resolución Resolución Archiva archiva Deriva a Secretaria Deriva General Administr ación Doc. Secretaria Distribuye a Archivo las oficinas correspondi entes FinElaboración: Oficina de Racionalización 16
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:DESESTIMIENTO DE CESE VOLUNTARIOORGANO: UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU FECHA DEDEPENDENCIA : OFICINA DE ASESORIA LEGAL APROBACIÓ N Finalidad Interrumpir el proceso del tramite en ejecución cuando ha presentado su solicitud de Cese; que por razones propias, el trabajador decide seguir prestando sus servicios a la institución, después del cumplimiento de su tiempo de servicios. Cabe mencionar que solo se cumple siempre y cuando no se haya emitido la Resolución de Cese. Base legal Ley 23733 Ley Universitaria Estatuto de UNCP promulgado el 18.04.1984. Ley 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos l Requisitos A) Solicitud dirigida al Rector B) Recibo de pago por concepto de trámite documentarioVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 17
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento01 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 A) Recepcionista: - Recepciona la solicitud con los requisitos. 4 hora - Verifica los requisitos. - Sella y numera la solicitud y cargo, adjunta hojas de envío y tarjeta de control debidamente numeradas y selladas. - Devuelve al usuario el cargo. b) Conserje - Registra la solicitud en el cuaderno de control. 4 hora - Lleva la solicitud a la Oficina de Asesoría Legal02 OFICINA GENERAL DE ASESORIA LEGAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente. 4 horas - Deriva al Jefe de la Oficina General de Asesoría legal Jefe de Asesoría Legal - Recepciona el expediente, analiza 01 - Emite su opinión legal, - Envía el expediente a Secretaria Secretaria - Recepciona el expediente con la opinión legal 4 horas - Envía el expediente a Rectorado03 RECTORADO Auxiliar: - Recepciona y registra el expediente con la opinión legal, 2 hora - Entrega al Asistente Administrativo Asistente Administrativo - Recibe, selecciona y entrega al Rector 4 hora Rector: - Dispone la emisión de la resolución con la determinación correspondiente. 2 hora - Envía el expediente a secretaria general04 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente 4 hora - Deriva al Proyectista Proyectista - Recibe el expediente - Elabora el Proyecto de resolución 01 - El Proyecto de Resolución pasa a revisión y numeración. - Deriva al secretario general para su firma - Deriva a la secretariaVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 18
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento: Secretaria: 4 hora - Recibe y deriva a Rectorado05 RECTORADO Secretaria: - Recepciona y Registra la resolución 01 - Pasa para la firma del Rector. - Archiva una Original y deriva a Secretaria General06 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el control de la fecha de retorno de la Resolución. 01 - Archiva original y deriva a Administración Documentaria.07 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 Secretaria: - Entrega las resoluciones a los usuarios. 01 - Distribuye las copias de la Resolución a las Oficinas correspondientes. DURACIÓN 09Visación OR Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 19
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONDIAGRAMA : DESESTIMIENTO DE CESE VOLUNTARIOADMINISTRACIÓN ASESORIA LEGAL RECTORADO SECRETARIA DOC. GENERAL Inicio Secretaria Recepciona, Recibe verifica Jefe de Of. Sella Enumera Emite Entrega copia al opinión usuario legal Adjunta hoja Aprueba de envío y Deriva a tarjeta de Rector control Secretaria Recibe, registra Proyectista Emite Resolución Remite a Hace firmar al Secretaría secretario general General para Prepara nota resolución de envío Registra en el cuaderno Auxiliar Recibe Secretaria Envía al OF. registra Recibe Asesoría legal Asist.Adm Archiva Hace firmar Resolución al Rector Distribuye Deriva Administració n Documentaria Secretaria Distribuye a las oficinas correspondien tes Archivo FinElaboración: Oficina de Racionalización 20
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:RECURSO DE RECONSIDERACIÓNORGANO: UNIVERSIDAD NACIONAL DELCENTRO DEL PERU FECHA DEDEPENDENCIA : OFICINA DE ASESORIA LEGAL APROBACIÓ N Finalidad Interponer el recurso de Reconsideración contra una Resolución Administrativa que fuera denegada en primera instancia Este recurso es opcional y su no interposición no impide el ejercicio del recurso de apelación. Base legal Ley 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos en aplicación del Art. 207º punto 1, inciso a) y Art. 208º Requisitos a) Solicitud dirigida al Rector con firma der un abogado b) Recibo de pago por concepto de trámite documentario c) Recibo de pago por derecho de Impugnación d) Copia de Resolución de Impugnación e) Fecha de notificación de Resolución que se esta impugnandoVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 21
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento01 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 A) Recepcionista: - Recepciona y verifica la solicitud con los requisitos. 4 hora - Sella y numera la solicitud y cargo, adjunta hojas de envío y tarjeta de control debidamente numeradas y selladas. - Devuelve al usuario el cargo. b) Conserje: - Registra la solicitud en el cuaderno de control. 4 horas - Lleva la solicitud a la Oficina de Asesoría Legal02 OFICINA GENERAL DE ASESORIA LEGAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente. 4 horas - Deriva al Jefe de la Oficina General de Asesoría legal Jefe de Asesoría Legal - Recepciona el expediente, analiza - Emite su opinión legal, 01 - Envía el expediente a Secretaria Secretaria - Recepciona el expediente con la opinión legal 4 horas - Envía el expediente a Rectorado03 RECTORADO Auxiliar: - Recepciona y registra el expediente con la opinión legal, 2 horas - Entrega al Asistente Administrativo Asistente Administrativo - Recibe, selecciona y entrega al Rector 4 horas Rector: - Dispone la emisión de la resolución con la determinación correspondiente. 2 horas - Envía el expediente a secretaria general04 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente 4 horas - Deriva al Proyectista Proyectista - Recibe el expediente 01 - Elabora el Proyecto de resolución - El Proyecto de Resolución pasa a revisión y numeración. - Deriva al secretario general para su firma - Deriva a la secretariaVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 22
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento: Secretaria: - Recibe y deriva a Rectorado 4 horas05 RECTORADO Secretaria: - Recepciona y Registra la resolución 01 - Pasa para la firma del Rector. - Archiva una Original y deriva a Secretaria General06 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el control de la fecha de retorno de la Resolución. 01 - Archiva original y deriva a Administración Documentaria.07 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 Secretaria: - Entrega las resoluciones a los usuarios. 01 - Distribuye las copias de la Resolución a las Oficinas correspondientes. DURACIÓN 09Visación OR Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 23
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONDIAGRAMA : RECURSO DE RECONSIDERACIÓNADMINISTRACIÓN ASESORIA RECTORADO SECRETARIA DOC. LEGAL GENERAL Inicio Secretaria Recepciona, Recibe verifica Jefe de Of. Sella Enumera Emite Entrega copia al opinión usuario legal Adjunta hoja Aprueba de envío y Deriva a tarjeta de Rector control Secretaria Recibe, registra Proyectista Emite Resolución Remite a Hace firmar al Secretaría secretario general General para Prepara nota resolución de envío Registra en el cuaderno Auxiliar Recibe Secretaria Envía al OF. registra Recibe Asesoría legal Asist.Adm Archiva Hace firmar Resolución al Rector Distribuye Deriva Administració n Documentaria Secretaria Distribuye a las oficinas correspondien tes Archivo FinElaboración: Oficina de Racionalización 24
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:RECURSO DE APELACIÓNORGANO: UNIVERSIDAD NACIONAL DELCENTRO DEL PERU FECHA DEDEPENDENCIA : OFICINA DE ASESORIA LEGAL APROBACIÓ N Finalidad Se interpondrá cuando la impugnación se sustente en diferente interpretación de las pruebas producidas o cuando se trate de cuestiones de puro derecho, debiendo dirigirse a la misma autoridad que expidió el acto que se impugna para eleve lo actuado al superior jerárquico. Base legal Ley 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos en aplicación del Art. 207 punto 1, inciso b) y Art. 209 de Concordante con el Art. 21.1, Art. 133 Ley 27444 Ley General Procedimientos Administrativos Requisitos a) Solicitud dirigida al Rector con firma de un abogado b) Recibo de pago por concepto de trámite documentario c) Recibo de pago por derecho de Impugnación d) Copia de Resolución materia de Impugnación e) Fecha de notificación de Resolución que se esta impugnandoVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 25
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento01 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 a) Recepcionista: - Recepciona la solicitud con los requisitos. - Verifica los requisitos. 4 horas - Sella y numera la solicitud y cargo, adjunta hojas de envío y tarjeta de control debidamente numeradas y selladas. - Devuelve al usuario el cargo. b) Conserje: - Registra la solicitud en el cuaderno de control. 4 horas - Lleva la solicitud a la Oficina de Asesoría Legal02 OFICINA GENERAL DE ASESORÍA LEGAL Secretaria: - Recepciona, registra el expediente - Revisa los requisitos, y que debe estar firmada por un 4 horas abogado. - Deriva a jefe de la Oficina Jefe de la Oficina General de Asesoría legal - Recibe realiza un análisis 01 - Emite informe indicando la fecha del plazo - Deriva a Secretaria Secretaria: - Recibe y remite el expediente a rectorado. 4 horas03 RECTORADO Auxiliar: - Recepciona y registra el expediente 2 horas - Deriva al Asistente Administrativo Asistente Administrativo: - Recepciona el expediente 6 horas - Envía el expediente a Comisión de Asuntos Contenciosos de Consejo Universitario.04 COMISION DE ASUNTOS CONTENCIOSOS DE CONSEJO UNIVERSITARIO - Recepciona, registra y califica el expediente 04 - Emite Opinión05 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recibe el expediente - Programa en la agenda para su tratamiento 01 - Deriva al Consejo Universitario -Visación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 26
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento06 CONSEJO UNIVERSITARIO - Recepciona, registra y debate el pedido - Toma la decisión que considere pertinente 01 - Deriva a Secretaria General07 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente 4 horas - Deriva al Proyectista Proyectista - Recibe el expediente - Elaboración del Proyecto de resolución - El Proyecto de Resolución Pasa a revisión y numeración. 01 - Deriva al secretario general para su firma - Deriva a la secretaria Secretaria - Rectorado 4 horas08 RECTORADO Secretaria: - Recepciona y Registra la resolución - Pasa para la firma del Rector. - Archiva una Original y deriva a Secretaria General 0109 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el control de la fecha de retorno de la Resolución. 01 - Archiva original y deriva a Administración Documentaria.10 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 Secretaria: - Entrega la Resolución al usuario. - Envía el expediente a Escalafón para su respectivo archivo. - Distribuye la copia de la Resolución a las Oficinas 01 correspondientes 16 DURACIÓNVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 27
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION DIAGRAMA DE RECURSO DE APELACIÓN ADM. DOC. AESORIA RECTORAD ASUNTOS CONSEJO SECRET LEGAL O CONTENCIO UNIVERSITA GENERAL SOS RIO Inicio Recepciona, Recibe Recibe Emite verifica Revisa Sella Enumera proveído requisito Recibe Entrega copia s califica al usuario Deriva el Deriva Asuntos expedie Adjunta a la contenci nte hoja de oficina osos envío y Rector Deriva tarjeta de a control Rector Recibe Recibe Programa con la fecha proveído en la Deriva a agenda de consejo Consejo universitar Universitar Prepara io io nota de envío Registra en el opina cuaderno Envía al OF. Escalafón Remite a Recibe Secretaría Emite General Resoluci para ón resolución Deriva Distribuye a Adm. las oficinas Doc. correspondien tes Archivo FinElaboración: Oficina de Racionalización 28
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:RECURSO DE REVISIONORGANO: UNIVERSIDAD NACIONAL DELCENTRO DEL PERU FECHA DEDEPENDENCIA : OFICINA DE ASESORIA LEGAL APROBACIÓ N Finalidad Interponer recurso de revisión ante la instancia superior nacional Excepcionalmente hay lugar a recurso de revisión ante una tercera instancia de competencia nacional, si las dos instancias anteriores, debiendo dirigirse a la misma autoridad que expidió el acto que se impugna para que eleve lo actuado al superior nacional jerárquico. Base legal Aplicación del Art. 207 punto 1, inciso c) y Art. 210 de Ley 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos Concordante con Art. 133 de la misma ley Requisitos a) Solicitud dirigida al Rector, con firma de un abogado) b) Recibo de pago por concepto de trámite documentario c) Recibo de pago por derecho de Impugnación d) Copia de Resolución Impugnada e) Fecha de notificación de Resolución que se esta impugnandoVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 29
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento01 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 a) Recepcionista: - Recepciona la solicitud con los requisitos. - Verifica los requisitos. 4 horas - Sella y numera la solicitud y cargo, adjunta hojas de envío y tarjeta de control debidamente numeradas y selladas. - Devuelve al usuario el cargo. b) Conserje: - Registra la solicitud en el cuaderno de control. 4 horas - Lleva la solicitud a la Oficina de Asesoría Legal02 OFICINA GENERAL DE ASESORÍA LEGAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente - Revisa los requisitos, y que debe estar firmada por un 4 horas abogado el plazo del documento - Anexa la documentación que corresponda al expediente materia de haber resuelto la apelación Jefe de la Oficina 6 horas - Recibe y emite informe a Rectorado Secretaria: - Recibe, - Remite toda la documentación a la Asamblea General de 4 horas Rectores en sobre sellado por la Oficina de Administración Documentaría.03 RECTORADO Auxiliar: - Recibe copia del informe con opinión legal Rector: - Toma conocimiento del hecho ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 Secretaria: 01 - Recibe el sobre sellado y lo remite a la Asamblea General de Rectores por el medio más rápido que pueda DURACIÓN 03Visación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 30
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION DIAGRAMA DE RECURSO DE REVISIÓN ADM. DOC. AESORIA LEGAL RECTOR Inicio Secretaria Recepciona, Recibe verifica Revisa requisitos Sella Enumera Jefe de oficina Entrega copia al Rector: Emite opinión usuario Toma conocimiento Adjunta hoja Deriva a la del hecho de envío y oficina Rector tarjeta de control Secretaria Recibe el sobre Prepara nota cerrado y sellado a de envío la Asamblea Registra en General de el cuaderno Rectores Envía al Deriva a OF. Administración Escalafón documentaria Secretaria Recibe el sobre y envía inmediatamente a la Asamblea General de Rectores FinElaboración: Oficina de Racionalización 31
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:RECTIFICACIÓN DE NOMBRES O APELLIDOS DEL DOCENTE OADMINISTRATIVOORGANO: UNIVERSIDAD NACIONAL DELCENTRO DEL PERU FECHA DEDEPENDENCIA : OFICINA DE ASESORIA LEGAL APROBACIÓ N Finalidad Rectifica el nombre y /o apellido del trabajador de la UNCP, siempre y cuando uno de estos o todos sean incorrectos. Base legal Ley Orgánica de RENIEC, Nº 26242 Reinscripción de nacimiento, matrimonio y defunción en los Registros Públicos del Estado Civil Ley Orgánica del Registro Nacional de identificación y estado civil Nº 26497, Art. 56 , Reglamento D. Supremo. 015-98-PCM, Sección II de las Ratificaciones Art. 71º al 76º. Aplicación a la sentencia emitida por el Poder Judicial Requisitos a) Solicitud dirigida al Rector. b) Recibo de pago por concepto de trámite documentario c) Adjunta sentencia judicial (copia legalizada), o caso de Resolución notarial.(copia legalizada).Visación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 32
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento01 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 a) Recepcionista: - Recepciona y verifica la solicitud con los requisitos. 4 horas - Sella y numera la solicitud y cargo, adjunta hojas de envío y tarjeta de control debidamente numeradas y selladas. - Devuelve al usuario el cargo. b) Conserje: - Registra la solicitud en el cuaderno de control. 4 horas - Lleva la solicitud a la Oficina de Asesoría legal02 OFICINA GENERAL DE ASESORIA LEGAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente. 4 horas - Deriva al Jefe de la Oficina General de Asesoría legal Jefe de Asesoría Legal - Recepciona el expediente, analiza 01 - Emite su opinión legal, - Envía el expediente a Secretaria Secretaria 4 horas - Recepciona el expediente con la opinión legal - Envía el expediente a Rectorado03 RECTORADO Auxiliar: 2 horas - Recepciona y registra el expediente con la opinión legal, - Entrega al Asistente Administrativo Asistente Administrativo 4 horas - Recibe, selecciona y entrega al Rector Rector: - Dispone la emisión de la resolución con la determinación 2 horas correspondiente. - Envía el expediente a secretaria general04 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente 4 horas - Deriva al Proyectista Proyectista - Recibe el expediente - Elabora el Proyecto de resolución 01 - El Proyecto de Resolución pasa a revisión y numeración. - Deriva al secretario general para su firma - Deriva a la secretariaVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 33
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento: Secretaria: - Recibe y deriva a Rectorado 4 horas05 RECTORADO Secretaria: - Recepciona y Registra la resolución 01 - Pasa para la firma del Rector. - Archiva una Original y deriva a Secretaria General06 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el control de la fecha de retorno de la Resolución. 01 - Archiva original y deriva a Administración Documentaria.07 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 Secretaria: - Entrega las resoluciones a los usuarios. 01 - Distribuye las copias de la Resolución a las Oficinas correspondientes. DURACIÓN 09Visación OR Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 34
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION DIAGRAMA. RECTIFICACIÓN DE NOMBRES O APELLIDOS DEL DOCENTE O ADMINISTRATIVOADMINITRACIÓN ASESORIA LEGAL RECTORADO SECRETARIADOCUMENTARIA GENERAL Inicio Secretaria Recepciona, Recibe verifica Jefe de Of. Sella Enumera Emite Entrega copia al opinión usuario legal Adjunta hoja Aprueba de envío y Deriva a tarjeta de Rector control Secretaria Recibe, registra Proyectista Emite Resolución Remite a Hace firmar al Secretaría secretario general General para Prepara nota resolución de envío Registra en el cuaderno Auxiliar Recibe Secretaria Envía al OF. registra Recibe Asesoría legal Asist.Adm Archiva Hace firmar Resolución al Rector Distribuye Deriva Administració n Documentaria Secretaria Distribuye a las oficinas correspondien tes Archivo FinElaboración: Oficina de Racionalización 35
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:REHABILITACIÓN DE SANCIÓNORGANO: UNIVERSIDAD NACIONAL DELCENTRO DEL PERU FECHA DEDEPENDENCIA : OFICINA DE ASESORIA LEGAL APROBACIÓ N Finalidad El trabajador que ha sido sancionado mediante resolución y requiere ser rehabilitado de la misma . Base legal Art. 176,178,179, del D.S. 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa Requisitos a) Solicitud dirigida al Rector b) Recibo de pago por concepto de trámite documentario c) Constancia de buena conducta expedido por el jefe inmediato superior d) Copia Fedateada de la Resolución de sanciónVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 36
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento01 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 a) Recepcionista: - Recepciona, verifica la solicitud con los requisitos. 4 horas - Sella y numera la solicitud y cargo, adjunta hojas de envío y tarjeta de control debidamente numeradas y selladas. - Devuelve al usuario el cargo. b) Conserje: - Registra la solicitud en el cuaderno de control. 4 horas - Lleva la solicitud a la Oficina de Asesoría legal02 OFICINA GENERAL DE ASESORIA LEGAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente. 4 horas - Deriva al Jefe de la Oficina General de Asesoría legal Jefe de Asesoría Legal - Recepciona el expediente, analiza 01 - Emite su opinión legal, - Envía el expediente a Secretaria Secretaria - Recepciona el expediente con la opinión legal 4 horas - Envía el expediente a Rectorado03 RECTORADO Auxiliar: - Recepciona y registra el expediente con la opinión legal, 2 horas - Entrega al Asistente Administrativo Asistente Administrativo - Recibe, selecciona y entrega al Rector 4 horas Rector: - Dispone la emisión de la resolución con la determinación correspondiente. 2 horas - Envía el expediente a secretaria general04 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el expediente 4 horas - Deriva al Proyectista Proyectista - Recibe el expediente - Elabora el Proyecto de resolución - El Proyecto de Resolución pasa a revisión y numeración. 01 - Deriva al secretario general para su firma - Deriva a la secretariaVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 37
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPAS UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA CARGOS Días ACCIONES  Etapas del procedimiento: Secretaria: - Recibe y deriva a Rectorado 4 horas05 RECTORADO Secretaria: - Recepciona y Registra la resolución 01 - Pasa para la firma del Rector. - Archiva una Original y deriva a Secretaria General06 SECRETARÍA GENERAL Secretaria: - Recepciona y registra el control de la fecha de retorno de la Resolución. 01 - Archiva original y deriva a Administración Documentaria.07 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Nº1 Secretaria: - Entrega las resoluciones a los usuarios. 01 - Distribuye las copias de la Resolución a las Oficinas correspondientes. DURACIÓN 09Visación OR Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 38
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONDIAGRAMA. REHABILITACIÓN DE SANCIÓNADMINITRACIÓN ASESORIA LEGAL RECTORADO SECRETARIADOCUMENTARIA GENERAL Inicio Secretaria Recepciona, Recibe verifica Jefe de Of. Sella Enumera Emite Entrega copia al opinión usuario legal Adjunta hoja Aprueba de envío y Deriva a tarjeta de Rector control Secretaria Recibe, registra Proyectista Emite Resolución Remite a Hace firmar al Secretaría secretario general General para Prepara nota resolución de envío Registra en el cuaderno Auxiliar Recibe Secretaria Envía al OF. registra Recibe Asesoría legal Asist.Adm Archiva Hace firmar Resolución al Rector Distribuye Deriva Administració n Documentaria Secretaria Distribuye a las oficinas correspondien tes Archivo FinElaboración: Oficina de Racionalización 39
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO: CODIGO:INSCRIPCIÓN AL CONCURSO DE ADMISIÓN - POSTULANTES ORDINARIOSORGANO : UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL FECHA DE PERU APROBACIÓNDEPENDENCIA : COMISIÓN DE ADMISIÓN  Finalidad Inscribir a los postulantes para cubrir en estricto orden de mérito las vacantes que ofrece la Universidad Nacional del Centro del Perú mediante examen ordinario.  Base Legal Ley N° 23733- Ley Universitaria, Cap. III, Art.21 Estatuto de la Universidad Nacional del Centro del Perú con fecha de promulgación 18.04.84. Reglamento Académico General de la UNCP, aprobado con Resolución Nº 3537 – CU-2004 en el título III, Cap. I, Art.13°. Reglamento General de Admisión, aprobado por Resolución Nº 3267 –CU-2004 Art. 13°  Requisitos Para inscribirse el postulante presentará la carpeta (o sobre) de inscripción adjuntando lo siguiente: a) Solicitud dirigida al Rector (se incluye en el prospecto). b) Tarjeta óptica de inscripción. c) Certificados de estudios secundarios originales d) Partida de nacimiento original e) Copia fotostática simple de DNI, LM (para mayores de 18 años), Boleta de Inscripción Militar o partida de nacimiento para menores de edad (traer original para verificación). f) Declaración jurada de no tener ingreso a la universidad (se incluye en el prospecto). g) Recibo de pago por derecho de inscripción (original y copia) de los Colegios Estatales y particularesVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 40
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONETAPA UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA S CARGOS Días ACCIONES Etapas del Procedimiento01 COMISIÓN DE ADMISIÓN - Recepciona pago por compra de prospecto - Entrega Prospecto de Admisión incluye: Tarjeta óptica, Sobre (carpeta del 1 hora postulante), solicitud y Declaración Jurada02 POSTULANTE: - Rellena tarjeta óptica de inscripción, Solicitud y Declaración Jurada - Adjunta a la carpeta o sobre de inscripción los requisitos 1 hora - Presenta a la comisión de Admisión03 COMISIÓN DE ADMISIÓN - Recepciona carpeta de inscripción del postulante para la validación correspondiente. - Verifica si los requisitos están completos y correctos - Si es conforme, entrega al postulante un ticket de conformidad para que 2 hora efectúe el pago de inscripción correspondiente, en of. de Tesorería.04 OFICINA DE TESORERÍA (CAJA) - Realiza la cobranza por concepto de Inscripción, - Registra el pago y entrega al solicitante el comprobante de pago 1 hora05 COMISIÓN DE ADMISIÓN - Realiza la captura de imagen del postulante, 2 hora - Previa verificación del pago por derecho de inscripción. - Entrega del carné de postulante06 POSTULANTE - Rinde Examen de Admisión en la fecha y lugar indicados (según cronograma), portando la tarjeta de identificación expedida por la Comisión de Admisión y un documento de identificación (DNI, L.M., Boleta de Inscripción o Partida de Nacimiento (con fotografía visada por la Com. de Admisión para menores de edad). 01 - Si logra el ingreso debe presentarse ante Comisión de admisión según cronograma establecido para recibir su constancia de ingreso - Si no logra el ingreso debe recabar sus documentos según cronograma establecido07 COMISIÓN DE ADMISIÓN - Entrega Constancia de Ingreso al postulante, para ser matriculado en la Facultad que corresponda, de acuerdo al cronograma establecido. 01 - Entrega de documentos a postulantes que no han logrado su ingreso DURACION 03Visación OR: Aprobación: Elaboración: Oficina de Racionalización 41
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION DIAGRAMACIÓN : INSCRIPCION AL CONCURSO DE ADMISIÓN POSTULANTES ORDINARIOS COMISIÓN DE ADMISIÓN POSTULANTE COMISIÓN DE OF. TESORERÍA (Caja) ADMISIÓN INICIO  Recepciona pago por compra de  Rellena tarjeta prospecto óptica de inscripción,  Entrega Prospecto de Admisión solicitud y declaración jurada (incluye: Tarjeta óptica, carpeta de postulante, solicitud y declaración  Adjunta a la carpeta jurada  Recepciona carpeta de inscripción del postulante para la validación correspondiente /requisitos están correctos y completos) no  Realiza cobranza por Se devuelve el expediente al conforme si Inscripción al Examen de Admisión. postulante para completar  Entrega comprobante de pago con requisitos faltantes al postulante.  Realiza la captura de imagen del postulante.  Entrega de carnet al postulante Rinde Examen de Admisión según cronograma establecido Aprueba si Entrega Constancia de Ingreso al examen y logra postulante, según cronograma el ingreso establecido. no Recaba documentos según cronograma establecido de la Oficina de Admisión FINElaboración: Oficina de Racionalización 42
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO: CODIGO:INSCRIPCIÓN AL CONCURSO DE ADMISIÓN POR EXONERACIÓN–DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO DE LA UNCP ORGANO : UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL FECHA DE PERU APROBACIÓN DEPENDENCIA : COMISIÓN DE ADMISIÓN  Finalidad Realizar la inscripción de los postulantes procedentes del Centro Pre Universitario de la UNCP para cubrir en estricto orden de mérito las vacantes que ofrece la UNCP, en la modalidad de ingreso por exoneración del examen ordinario - CEPRE.  Base Legal Ley N° 23733- Ley Universitaria, Cap. III, Art.56 Estatuto de la Universidad Nacional del Centro del Perú con fecha de promulgación 18.04.84. Reglamento Académico General de la UNCP, aprobado con Resolución Nº 3537 – CU-2004, título III, Cap. I, Art.13°. Reglamento General de Admisión, aprobado por Resolución Nº 3267 –CU-2004 Art. 10° inciso 10.2.5  Requisitos Para inscribirse el postulante presentará la carpeta (o sobre) de inscripción adjuntando lo siguiente: a) Solicitud dirigida al Rector (se incluye en el prospecto). b) Tarjeta óptica de inscripción. c) Certificados de estudios secundarios originales d) Partida de nacimiento original e) Copia fotostática simple de DNI, LM (para mayores de 18 años), Boleta de Inscripción Militar o partida de nacimiento para menores de edad (traer original para verificación). f) Recibo de pago por derecho de inscripción (original y copia). g) Constancia de orden de mérito que acredite haber alcanzado una vacante.Visación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 43
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION ETAP UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA AS CARGOS Días ACCIONES  Etapas del Procedimiento01 COMISIÓN DE ADMISIÓN - Recepciona pago por compra de prospecto - Entrega Prospecto de Admisión incluye: Tarjeta óptica, 1 hora Sobre (carpeta del postulante), solicitud y Declaración Jurada02 POSTULANTE: - Rellena tarjeta óptica de inscripción, Solicitud y 1 hora Declaración Jurada - Adjunta a la carpeta o sobre de inscripción los03 requisitos COMISIÓN DE ADMISIÓN - Recepciona carpeta de inscripción del postulante para 2 hora la validación correspondiente. - Verifica si los requisitos están completos y correctos - Si es conforme, entrega al postulante un ticket de04 conformidad para que efectúe el pago de inscripción correspondiente. 1 hora OFICINA DE TESORERÍA (CAJA) - Realiza la cobranza por concepto de Inscripción.05 - Registra el pago y entrega al solicitante el comprobante de pago COMISIÓN DE ADMISIÓN - Realiza la captura de imagen del postulante, 01 - Previa verificación del pago por derecho de inscripción. - Entrega del carné de postulante - Entrega Constancia de Ingreso al postulante para la matricula en las diferentes facultades 02 DURACIONVisación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 44
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION DIAGRAMACIÓN: INSCRIPCIÓN AL CONCURSO DE ADMISIÓN POR EXONERACIÓN - EXONERADOS DE CEPRE UNCP COMISIÓN DE ADMISIÓN POSTULANTES COMISIÓN DE OF. TESORERÍA (Caja) ADMISIÓN INICIO  Recepciona pago por compra de  Rellena tarjeta prospecto óptica de inscripción,  Entrega Prospecto de Admisión solicitud y declaración jurada (incluye: Tarjeta óptica, carpeta de postulante, solicitud y declaración  Adjunta a la carpeta jurada  Recepciona carpeta de inscripción del postulante para la validación correspondiente /requisitos están correctos y no  Realiza cobranza por Se devuelve el expediente al conforme si Inscripción al Examen de Admisión. postulante para completar  Entrega comprobante de pago con requisitos faltantes al postulante.  Realiza la captura de imagen del postulante.  Entrega de carnet al postulante Entrega Constancia de Ingreso al postulante, según cronograma establecido. FINElaboración: Oficina de Racionalización 45
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACIONTITULO DEL PROCEDIMIENTO: CODIGO: INSCRIPCIÓN AL CONCURSO DE ADMISIÓN POR EXONERACIÓN- PRIMEROS PUESTOS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA ORGANO : UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL FECHA DE PERU APROBACIÓN DEPENDENCIA : COMISIÓN DE ADMISION  Finalidad Inscribir a los postulantes que han ocupado los dos primeros puestos en el cuadro de méritos de las promociones egresadas los dos años inmediatos anteriores al proceso y que provienen de los colegios secundarios del ámbito de influencia de la UNCP, para cubrir en estricto orden de mérito las vacantes que ofrece la Universidad Nacional del Centro del Perú, en la modalidad de ingreso por exoneración del examen ordinario - primeros puestos.  Base Legal Ley N° 23733- Ley Universitaria, Cap. III, Art.21 Estatuto de la Universidad Nacional del Centro del Perú con fecha de promulgación 18.04.84. Reglamento Académico General de la UNCP, aprobado con Resolución Nº 3537 – CU-2004, título III, Cap. I, Art.13°. Reglamento General de Admisión, aprobado por Resolución Nº 3267 –CU-2004 Art. 10°, inciso 10.2.4.  Requisitos a) Solicitud dirigida al Rector (se incluye en el prospecto). b) Tarjeta óptica de inscripción. c) Certificados de estudios secundarios originales d) Partida de nacimiento original e) Copia fotostática simple de DNI, LM (para mayores de 18 años), Boleta de Inscripción Militar o partida de nacimiento para menores de edad (traer original para verificación). f) Declaración jurada de no tener ingreso a la universidad (se incluye en el prospecto). g) Recibo de pago por derecho de inscripción (original y copia). h) Acta de sesión de la comisión del Colegio que otorga los primeros puestos, visado por la Oficina competente del Ministerio de Educación. i) Constancia original otorgada por el Director del Centro Educativo de procedencia, que acredite su condición de haber ocupado el 1er. ó 2do. Puesto en el orden de mérito de su promoción, visado por la Oficina correspondiente del Ministerio de Educación.Visación OR: Aprobación:Elaboración: Oficina de Racionalización 46
UNCP –OGPLAN/RACIONALIZACION ETA UNIDADES ORGANICAS DE PROCESO FECHA PAS CARGOS Días ACCIONES  Etapas del Procedimiento01 COMISIÓN DE ADMISIÓN - Recepciona pago por compra de prospecto - Entrega Prospecto de Admisión incluye: Tarjeta óptica, Sobre (carpeta del 1 hora postulante), solicitud y Declaración Jurada02 POSTULANTE: - Rellena tarjeta óptica de inscripción, Solicitud y Declaración Jurada 1 hora - Adjunta a la carpeta o sobre de inscripción los requisitos03 COMISIÓN DE ADMISIÓN - Recepciona carpeta de inscripción del postulante para la validación correspondiente. - Verifica si los requisitos están completos y correctos 2 hora - Si es conforme, entrega al postulante un ticket de conformidad para que efectúe el pago de inscripción correspondiente.04 OFICINA DE TESORERÍA (CAJA) - Realiza la cobranza por concepto de Inscripción, registra el pago y entrega 1 hora al solicitante el comprobante de pago05 COMISIÓN DE ADMISIÓN - Realiza la captura de imagen del postulante, previa verificación del pago por derecho de inscripción. 2 hora - Entrega del carné al postulante06 POSTULANTES - Rinde Examen de Admisión en la fecha y lugar indicados (según cronograma), portando la tarjeta de identificación expedida por la Comisión de Admisión y un documento de identificación (DNI, L.M., Boleta de 01 Inscripción o Partida de Nacimiento (con fotografía visada por la Com. de Admisión para menores de edad). - Si logra el ingreso debe recabar constancia de ingreso en la Comisión de Admisión - Si no logra el ingreso automáticamente pasa al examen ordinario07 - COMISIÓN DE ADMISIÓN - Entrega Constancia de Ingreso al postulante para la matrícula según 01 cronograma establecido - Devolución de documentos a postulantes que no ingresaron DURACION 03Visación OR: Aprobación: Elaboración: Oficina de Racionalización 47
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