Source: http://www.sagit.cz/info/evidencni-listy-duchodoveho-pojisteni-v-otazkach-a-odpovedich
Timestamp: 2017-01-20 01:43:40+00:00

Document:
Evidenční listy důchodového pojištění - v otázkách a odpovědíchZdroj: Mzdová účetní, č. 3/2006, str. 14 až 19, autor: Jana Dorčáková
Od kterého roku a z jakého důvodu vedou organizace podklady pro účely důchodového pojištění na ročním Evidenčním listu důchodového pojištění (ELDP)? Který zákonný předpis ukládá povinnosti spojené s vedením a předkládáním jednoročního ELDP? Kdy a jaké údaje se na ELDP zapisují? Kdy a jak se vyplněné ELDP předkládají ČSSZ? Jak se správně vyplní údaj "Název organizace", pokud je organizací fyzická osoba? Jaké adresní údaje organizace se vyplňují v kolonce "Ulice", "Číslo domu", "Obec" a "PSČ"?
1. Od kterého roku a z jakého důvodu vedou organizace podklady pro účely důchodového pojištění na ročním Evidenčním listu důchodového pojištění (ELDP)? Od 1. ledna 2004 vstoupil v účinnost zákon č. 424/2003 Sb., který novelizoval zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. Od tohoto dne je Česká správa sociálního zabezpečení (dále jen "ČSSZ") povinna průběžně získávat informace o dobách pojištění jednotlivých pojištěnců (občanů, zaměstnanců) do její centrální evidence. Průběžně získávané informace umožní ČSSZ evidovat aktuální dobu pojištění jednotlivých pojištěnců, vytvořit individuální konta pojištěnců, plnit povinnosti vyplývající z Koordinačních nařízení EU, tzn. kdykoliv na požádání zahraničních nositelů oznámit doby pojištění získané na území České republiky. 2. Který zákonný předpis ukládá povinnosti spojené s vedením a předkládáním jednoročního ELDP?
V ustanovení § 38 a 39 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákona č. 582/1991 Sb."), jsou stanoveny základní povinnosti spojené s vedením a předkládáním ELDP. 3. Kdy a jaké údaje se na ELDP zapisují?
ELDP se vyplňuje za každý kalendářní rok po účetní závěrce (závěrce mzdových listů), nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku v případě, že výdělečná činnost trvala k 31. prosinci, nebo do jednoho měsíce po konečném vyúčtování příjmů, jestliže výdělečná činnost skončila před 31. prosincem.
identifikačních údajů pojištěnce, tj. jméno, poslední příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu a rodné číslo, druhu výdělečné činnosti, doby účasti na důchodovém pojištění, vyměřovacího základu pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti, dob, které se vylučují při stanovení osobního vyměřovacího základu, dob po dni dosažení věku potřebného pro nárok na starobní důchod, které se nepovažují za výkon výdělečné činnosti pro účely zvýšení procentní výměry starobního důchodu, identifikačních údajů organizace (např. identifikační číslo a variabilní symbol organizace, adresní údaje organizace).
Organizace je povinna ELDP předložit ČSSZ prostřednictvím OSSZ/PSSZ příslušné podle útvaru organizace, ve kterém je vedena evidence mezd (§ 39 zákona č. 582/1991 Sb.). Jestliže se jedná o občana, kterému vznikl nárok na důchod z důchodového pojištění příslušníků ozbrojených sil, případně příslušníků Ministerstva vnitra a Ministerstva spravedlnosti, předkládají se ELDP orgánům Ministerstva obrany, vnitra a spravedlnosti podle toho, který orgán je příslušný k rozhodování o dávce důchodového pojištění. ELDP se předkládá do 8 dnů ode dne zápisu údajů do ELDP. Na základě výše jmenovaného ustanovení, organizace neodesílá ELDP v případech, kdy zaměstnání skončilo před 31. prosincem a je nepochybné, že pojištěnec nejpozději do 3 měsíců opět do zaměstnání u téhož zaměstnavatele nastoupí. V tomto případě organizace pokračuje v záznamech na původním ELDP. Dále se doporučuje ponechat v organizaci ELDP po uplynutí 8 dnů v případech pojištěnců, u nichž by mohlo přicházet v úvahu čerpání dávek nemocenského pojištění v rámci ochranné lhůty (§ 42 zákona č. 54/1956 Sb., o nemocenském pojištění zaměstnanců, ve znění pozdějších předpisů). V případě uplatnění a čerpání dávek nemocenského pojištění v rámci ochranné lhůty organizace opět pokračuje ve vedení záznamů na původním ELDP, nejpozději však do 31. prosince daného kalendářního roku.
Odmítnutí podepsání ELDP zaměstnancem není spojeno s jeho neplatností. V případě nesouhlasu s uvedeným záznamem na ELDP je nutno nejprve požádat organizaci o vysvětlení a o případnou opravu údajů uvedených na ELDP. Pokud nebude ani po vysvětlení organizace zaměstnanec se způsobem vyplnění ELDP souhlasit, má možnost na základě ustanovení § 38 odst. 5 věty druhé zákona č. 582/1991 Sb. požádat příslušnou OSSZ/PSSZ do 30 dnů ode dne převzetí stejnopisu ELDP, aby rozhodla spor o správnost zápisu v ELDP. Na závěr je třeba podotknout, že organizace v tomto případě postupovala v souladu s ustanovením § 5 odst. 2 písm. c) bod 10 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Odstupné není vyměřovacím základem pro odvod pojistného na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti, a nelze jej uvádět na ELDP.

References: § 38
 zákona č. 582
 zákona č. 582
 zákona č. 54
 § 38
 zákona č. 582
 § 5
 zákona č. 589