Source: http://www.mercadopublico.cl/Procurement/Modules/RFB/DetailsAcquisition.aspx?qs=x04Plije3chzu0g8O774LQ==
Timestamp: 2019-11-15 04:30:22+00:00

Document:
Licitación ID: 2239-7-LP10
Campañas Comunicacionales y Servicios de Asesoría Creativa
Licitación para Convenio Marco de Campañas Comunicacionales y Servicios de Asesoría Creativa
La DCCP, de acuerdo a las atribuciones que le confiere la Ley 19.886 Art. 30 letra d), llama a Licitación Pública, a través de la suscripción de Convenios Marco, para disponer de una oferta de servicios que permita a los organismos del Estado Disponer de una oferta de servicios para contratar el diseño y ejecución de campañas comunicacionales de manera homogénea y coordinada.
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-06-2010 15:00:00
Fecha de Publicación: 20-05-2010 9:15:23
Fecha inicio de preguntas: 24-05-2010 9:00:00
Fecha final de preguntas: 07-06-2010 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-06-2010 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-06-2010 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-06-2010 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 26-07-2010 18:32:14
Reunión Informativa 28-05-2010 15:00:00
- No haber sido condenado por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años a la fecha de presentación de la oferta. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, conforme el Anexo N° 7 de estas bases. - Además, tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no haber sido condenado por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La DCCP verificará esta información a través del registro que para tal efecto lleva, de conformidad con lo dispuesto en la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
Anexo N°1 “Formulario Datos del Oferente” y Anexo N° 7 “Condenas por Prácticas Antisindicales e Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador” el cual deberá ser enviado a través del sistema www.mercadopublico.cl.
Los proponentes deberán completar el Anexo N° 4 – “Formulario de Oferta Técnica”. Este documento y sus complementos deberán ser ingresados como archivos electrónicos a través de www.mercadopublico.cl, en la sección anexos técnicos, disponible para esta licitación. Los costos derivados de la formulación de la oferta técnica en que incurra el proponente serán de su cargo.
Los proponentes deberán completar el Anexo N° 5 “Formulario de Oferta Económica”. Este documento deberá ser ingresado como archivo electrónico a través de www.mercadopublico.cl, en la sección anexos económicos, disponible para esta licitación.
1 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓ Detalle en Punto 11, Cláusula "Procedimiento de Evaluación de las Ofertas" 1%
2 PRECIO Detalle en Punto 11, Cláusula "Procedimiento de Evaluación de las Ofertas" 30%
3 CALIDAD DE LA EMPRESA Detalle en Punto 11, Cláusula "Procedimiento de Evaluación de las Ofertas" 50%
4 CALIDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO Detalle en Punto 11, Cláusula "Procedimiento de Evaluación de las Ofertas" 19%
Observaciones Monto total estimado de acuerdo a lo transado, en servicios similares, en Mercado Público en el año 2009.
Opciones de pago: Confirming, Cheque
Nombre de responsable de contrato: JUAN CERDA DIAZ
e-mail de responsable de contrato: juan.cerda@chilecompra.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-2904495-
Fecha de vencimiento: 15-10-2013
Descripción: Esta Garantía deberá ser entregada físicamente o bien enviada por correo certificado y recibida en Monjitas 392 piso 8, Santiago, dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la adjudicación correspondiente. La boleta bancaria deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el Adjudicatario. No obstante lo detallado en cláusulas precedentes, el vale vista también será aceptado como instrumento válido de garantía de fiel cumplimiento de contrato. Éste deberá ser de igual monto y características y se aplicarán las mismas normas establecidas para la boleta de garantía.
Glosa: La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: “Para Garantizar el Cumplimiento de la Propuesta Pública por Convenio Marco N° 11/2010, ID 2239-7-LP10 y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario.”
De los Servicios Licitados
La Dirección de Compras y Contratación Pública, en este proceso de licitación, licitará los siguiente servicios:<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
1. Servicio de Campañas comunicacionales: Para la difusión y publicidad necesarios para el cumplimiento de las funciones de las entidades públicas y en aquellos que tengan por objeto informar a los usuarios sobre la forma de acceder a las prestaciones que otorgan o el contenido de los programas y acciones que resuelva propiciar el Poder Ejecutivo, cuando no existan todavía prestaciones concretas, todo ello en conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la Ley N° 19.896, la Ley N° 19.032 y la Ley N° 19.886. Se espera que la empresa diseñe cada campaña solicitada a partir de las definiciones del contratante. El producto final será una campaña con sus respectivos conceptos y plan de medios. Este producto operará de la siguiente manera:
· Requerimiento del Estado (Brief de campaña comunicacional): Cada vez que un organismo público requiera contratar una campaña comunicacional a través de este convenio marco deberá entregar a la empresa adjudicataria un documento de briefing con, al menos, la siguiente información:
· Antecedentes: (Información relevante que es importante manejar al momento de realizar la campaña solicitada, junto con el levantamiento de las comunicaciones anteriores y referencias consideradas).
· Público Objetivo: (A quién va dirigida la campaña. Descripción del target más allá del perfil socioeconómico).
· Objetivos: Principal (qué se quiere lograr) y Secundarios (Qué otros elementos deben estar presentes en la comunicación).
· Mensaje y Soportes: Qué se debe decir y cuáles son las razones. Definir si existe más de un mensaje clave.
· Ejecución: Visión de medios, elementos y soportes que deben incluirse en la propuesta
· Presupuesto: Presupuesto asignado para la campaña a nivel de producción e inversión en medios. Si es necesario, entregar datos de cómo se distribuye el presupuesto por zonas geográficas o por diferentes medios comunicacionales, dependiendo del tipo de campaña.
· Otros: Elementos mandatorios que deben estar presentes en la comunicación, tiempos de campaña, restricciones, datos relevantes, anexos, etc.
· Timming de presentación: Fecha de petición y día de presentación.
Propuesta: A partir del brief de la campaña comunicacional, la empresa presentará la propuesta al organismo contratante. Para esto tendrá 7 días corridos contados desde la recepción del Requerimiento del Estado, que se aumenta a 10 días si se trata de una contratación superior a 1000 UTM. Esta propuesta deberá incluir todos los elementos necesarios para desarrollar la campaña comunicacional solicitada. Esto incluye a lo menos: Estrategia, creatividad, diseño, resultados esperados, plazos, aplicaciones, hitos claves y servicios que subcontratará. En el caso de que el proveedor subcontrate alguno de los servicios permitidos en la presentes bases deberá indicarlo expresamente en su propuesta y deberá acompañar a ésta a lo menos 2 presupuestos del (los) servicios que pretende subcontratar, elaborados por las empresas subcontratistas incluidas en su propuesta.
Además, deberá incluir un plan de medios detallado que permita desarrollar la propuesta. Este plan podrá incluir entre otros: TV, radio, prensa, internet e impresos.
Esta propuesta deberá ser realizada de manera exclusiva utilizando la identidad visual entregada por el contratante.
Se hace presente, que tratándose de campañas comunicacionales cuyo valor sea superior a 1000 UTM el organismo público requirente deberá enviar el brief a todas las empresas que resulten adjudicadas en la presente licitación, de conformidad con lo establecido en el artículo 14 del reglamento de la ley 19.886. La contratación se realizará cada vez en función de la evaluación de las propuestas que las empresas realicen.
· Campaña definitiva: Para que la propuesta se convierta en la campaña definitiva a ejecutar, la propuesta deberá ser aprobada por el organismo requirente de acuerdo con la normativa e instrucciones vigentes sobre la materia.
2. Servicios de Asesorías Creativas: Los organismos públicos podrán requerir los servicios de uno o más de los perfiles definidos en las presentes bases, los que se pagarán de acuerdo con los precios ofertados por hora hombre para cada uno de ellos. Estos se requerirán para el apoyo para el día a día de la contingencia en las entidades públicas, a nivel de redacción publicitaria en propuestas ciudadanas, información a la ciudadanía acceso a servicios, diseño gráfico, y cualquier otra actividad conforme con lo establecido en el artículo 3 de la Ley N° 19.896, la Ley N° 19.032 y la Ley N° 19.886.
Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de ofertas, los oferentes:
2. Deberán completar y presentar el Anexo N° 1, formulario “Datos del Oferente”.
3. Deberá completar y presentar el Anexo N° 7, que acredita no haber sido condenado por prácticas antisindicales e infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
4. Deberán completar y presentar el Anexo N° 4, Oferta Técnica, adjuntando además a la oferta y de manera digital, toda aquella información que respalde lo declarado en el Anexo respectivo. Esto incluye el currículum vitae y certificados de cada uno de los miembros del equipo de trabajo ofertado, certificaciones de los premios obtenidos y todo otro antecedente que respalde lo declarado por el proveedor en su oferta.
5. Deberán completar y presentar el Anexo N° 5, Oferta Económica.
Al respecto, el valor ofertado, como “Comisión” para el servicio “Campañas Publicitarias”, deberá estar expresado en números enteros, con hasta un decimal
Así mismo, los valores ofertados por perfil, para el “Servicio de Asesorías Creativas”, deberán estar expresados en valores NETOS, en número enteros con hasta un decimal y en Unidades de Fomento.
6. Deberán ofertar en ambos servicios, motivo de esta licitación.
Al respecto, si un oferente no ofertase en algunos de los servicios motivo de esta licitación quedará excluido automáticamente del proceso licitatorio.
Las ofertas serán evaluadas por una comisión evaluadora que estará compuesta por tres funcionarios públicos internos o externos designados mediante resolución del Director de la DCCP. Esta comisión propondrá los proveedores a adjudicar al Director de Compras y Contratación Pública de acuerdo con el resultado de la evaluación que se realizará conforme lo siguiente:<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
1° Se considerarán, para efectos de la evaluación, los Servicios ofertados que correspondan a los servicios solicitados en esta Licitación.
2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6 “Instrucciones para Presentación de Ofertas” de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación.
La evaluación se realizará por servicio, considerando los siguientes criterios:
1. Servicio Campañas Comunicacionales:
Calidad de la empresa: 50%
Para la evaluación de la calidad de la empresa se considerará:
· Ranking de inversión publicitaria de los últimos 2 años (Asociación Chilena de Agencias de Publicidad, ACHAP)
· Premios de efectividad o creatividad publicitaria, tales como EFFIE Awards, Cannes, FIAP u otro de similar envergadura e importancia (nacionales e internacionales), obtenidos por la agencia, que demuestren un alto nivel en las campañas de marketing impulsadas.
· Experiencia del oferente 10%
Se evaluará la experiencia del oferente en proyectos de monto total igual o superior a 4.000 UTM, de acuerdo con la información entregada por los oferentes en el Anexo 4 y verificada por la Comisión Evaluadora mediante los datos de contacto informados por oferente.
Los puntajes serán asignados de la siguiente manera:
Ranking de inversión publicitaria
Promedio de los últimos 2 años entre el 5to y el 1er lugar
Promedio de los últimos 2 años entre el 10 y el 6to lugar
Promedio de los últimos 2 años entre el 20 y el 11avo lugar
3 o más premios
10 o más proyectos
Entre 7 y 10 proyectos
Entre 3 y 6 proyectos
2 o menos proyectos
Equipo de trabajo: 19%
Se evaluará, el equipo de trabajo del proveedor incluido en su oferta.
Número de profesionales en el equipo propuesto con al menos 1 premio
obtenido en el rol de coordinador o productor ejecutivo.
4 o más: 100 puntos
obtenido en el rol de coordinador o productor ejecutivo
2 o 3: 80 puntos
1: 60 puntos
obtenidos en el rol de coordinador o productor ejecutivo
0 premios: 0 puntos
Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta: 1%
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos obtendrá 100 puntos. El oferente que no presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos obtendrá 0 puntos.
Condiciones Comerciales: 30%
Se evaluará al porcentaje de comisión que cobra la empresa por el desarrollo de las campañas requeridas respecto del valor total de la propuesta que presente en cada caso como respuesta al Requerimiento del Estado
Precio Oferente =(precio Mínimo Ofertado/Precio Oferente)*100
2. Servicios de Asesoría Creativa
· Premios de efectividad, y de creatividad publicitaria (nacionales e internacionales), obtenidos por la agencia, que demuestren un alto nivel en las campañas de marketing impulsadas, como EFFIE Awards u otros de similar envergadura e importancia.
Se evaluará el equipo de trabajo del proveedor incluido en su oferta.
obtenidos en el roles de coordinador o productor ejecutivo.
Se considerará y comparará el precio por hora hombre ofertado para cada perfil, mediante la siguiente fórmula:
Puntaje Oferente: Precio Oferente para cada perfil =(precio Mínimo Ofertado para cada perfil/Precio Oferente para cada perfil)*100
El puntaje obtenido para cada oferente en cada perfil será ponderado en función de los ponderadores definidos en la siguiente tabla:
La suma de puntaje de cada perfil obtenido, por la aplicación del criterio Condiciones Comerciales, será ponderada en 30%.
La DCCP se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la DCCP de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
La Dirección Chilecompra podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
La DCCP adjudicará a los 3 mejores Oferentes de acuerdo con la evaluación que se efectúe conforme con los criterios de evaluación establecidos en estas Bases, ponderando el resultado obtenido en el servicio 1 “Campañas Comunicacionales” en 85% y el “Servicio de Asesorías Comunicacionales” en un 15%.
La DCCP adjudicará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

References: artículo 27
 artículo 8
 artículo 3
 artículo 14
 artículo 3
 resolución 
 resolución