Source: https://www.gruener-fisher-karriere.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-02-18 01:13:26+00:00

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Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um Sie darüber zu informieren, wie wir, die Grüner Fisher Investments GmbH, Sportstraße 2 a, 67688 Rodenbach (nachfolgend auch „Grüner Fisher“, „wir“, „uns“), Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
„Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Online-Kennung, zu Standortdaten oder zu besonderen Merkmalen, identifiziert werden kann.
„Verarbeitung” meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Online-Einreichung Ihrer Bewerbung über unsere Karriere-Webseite www.gruener-fisher-karriere.de und im Kontext des Bewerbungsverfahrens sowie für ein etwaiges zu Ihnen bestehenden Arbeitsverhältnis. Grüner Fisher ist in Bezug auf diese Datenverarbeitung datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich werden, diese Hinweise zum Schutz Ihrer persönlichen Daten zu aktualisieren und an aktuelle Standards und Verfahrensweisen anzupassen. Sollten sich für die Zukunft wesentliche Änderungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, werden wir Sie hierüber stets informieren.
Bei der Online-Einreichung Ihrer Bewerbung über unserer Karriere-Webseite www.gruener-fisher-karriere.de und des damit verbundenen Bewerbungsverfahrens sowie eines etwaigen bestehenden Arbeitsverhältnisses mit Grüner Fisher, verarbeiten wir bestimmte Kategorien von personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir dabei entsprechend der DSGVO zweckgebunden und auf das notwendige Maß beschränkt. Hierzu zählen insbesondere die folgenden Daten:
Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail Adresse
Informationen zu Ihrer Person wie Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
Angaben und Unterlagen zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihren Kenntnissen wie Informationen zu Ausbildung oder Weiterbildung, Zeugnisse, Abschlussnachweise
Informationen und Unterlagen der Personalarbeit wie Arbeitsverträge und Vertragsergänzungen, Einstellungsdatum, Personalnummer, Titel und Position, Urlaubsanträge, Urlaubszeiten, Kranken- und sonstige Fehlzeiten, Abmahnungen, Gesprächsprotokolle, ggf. Angabe eines Notfallkontaktes, Informationen zur Schwerbehinderung, Schwangerschaft, Allergien oder sonstige für das Arbeitsverhältnis relevanten Gesundheitsdaten
Informationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Kontodaten, Gehaltshöhe und Gehaltsbestandteile, ggf. Ihre Eingruppierung, ggf. die Gewerkschaftszugehörigkeit bzw. Tarifbindung, Steuerklasse, Sozialversicherungsnummer und Steueridentifikationsnummer, Angaben zum Familienstand, Angaben zu Kindern bzw. Unterhaltspflichten, Religionszugehörigkeit, Krankenzeiten, Angaben zur Krankenversicherung oder Angaben zur Lohnpfändung
Ggf. Daten zur Arbeitszeiterfassung wie Zeitnachweise, Überstunden, ggf. Datum und Uhrzeit des Betretens und des Verlassens des (Büro-)Gebäudes, ggf. Daten eines Arbeitszeitkontos
Daten zur Nutzerverwaltung und Zugriffsberechtigung zur IT wie Name, Nutzerkennung, ggf. Ihre berufliche Position oder Ihre dienstliche E-Mail-Adresse
Angaben zu den wirtschaftlichen Verhältnissen und ggf. Offenlegung etwaiger bestehender Depotverbindungen und Vollmachten zur Vermeidung etwaiger Interessenkonflikte.
Unter den von uns verarbeiteten Daten können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sein, also Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
Wir setzen im Beschäftigungskontext keine Mechanismen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses. Sie dient der Begründung und sodann der Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses; weiter dürfen Beschäftigtendaten auch verarbeitet werden, soweit es für die Ausübung oder Erfüllung der Rechte und Pflichten der Interessenvertretungen der Beschäftigten erforderlich ist und, auch in Bezug auf besondere personenbezogene Daten, soweit die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeits- oder Sozialrecht erforderlich ist. Unter bestimmten Voraussetzungen darf eine Verarbeitung auch zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis erfolgen.
Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sollten wir personenbezogene Daten nicht erhalten, deren Verarbeitung erforderlich ist oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind, kann dies zur Folge haben, dass das Beschäftigungsverhältnis nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann. Gegebenenfalls werden wir Sie jeweils darauf hinweisen, ob die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ob Sie verpflichtet sind, die Daten bereitzustellen, und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte.
3. Bei Besuch unserer Karriere-Webseite: Einsatz von Cookies
Analytische Cookies analysieren, wo sich Besucher der Webseite von Grüner Fisher Investments aufhalten und gibt Grüner Fisher Investments die Möglichkeit die Anzahl der Besucher der Webseite zu messen und die Interaktion mit der Seite zu analysieren. Diese Informationen werden verwendet um die Grüner Fisher Investments Karriere-Webseite und die dort angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Grüner Fisher Investments nutzt Third-Party Cookie Services. Diese Unternehmen haben möglicherweise Zugang zu Informationen, die durch Cookies gesammelt werden. à Google Inc. à siehe unten unter c) à Google Analytics
Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe und zur Optimierung unserer Karriere-Webseite setzen wir folgende Softwarelösung Dritter ein:
Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de unter https://policies.google.com/?hl=de
Die personenbezogenen Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt. Das Zertifikat können Sie hier abrufen https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI .
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de . Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird auf diesem System das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung der Daten?
Rechtsgrundlage für die unter Ziffer 2 aufgeführten Verarbeitungen von personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO.
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte weitere Zwecke erteilt haben, ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten? Erhalten Dritte Ihre personenbezogenen Daten? Findet eine Übertragung in Staaten außerhalb der EU statt?
Bei Grüner Fisher sind die Stellen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zugriffsberechtigt, die diese Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dies sind jeweils im Rahmen der Erforderlichkeit insbesondere die Mitarbeiter der HR Abteilung und der IT sowie gegebenenfalls Mitarbeiter der Verwaltung und Vorgesetzte.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang an Dritte weitergegeben, wie es zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, wenn und soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, z.B. an Krankenkassen und Finanzbehörden aufgrund sozialrechtlicher und steuerrechtlicher Meldepflichten, oder auf Anfrage eines Gerichts oder einer Strafverfolgungsbehörde. Rechtsgrundlage für eine solche Datenverarbeitung sind § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.
Bestimmte personenbezogene Daten wie Name, Position, Abteilung, Einstellungsdatum, Ausscheidedatum, ggf. bestehende Abwesenheiten, beispielsweise bestehende/r Mutterschutz/Elternzeit, ggf. Angabe Teilzeitarbeit werden zudem zu statistischen Zwecken an unsere Konzerngesellschaft Fisher Investments Inc. in die USA übermittelt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wobei sich das berechtigte Interesse an der Übertragung daraus ergibt, dass wir durch die zentrale Erfassung und die konzernweite statistische Auswertung einiger Daten den Service und die zusätzlichen Angebote für unserer Mitarbeiter stetig an die Bedürfnisse anpassen und verbessern können. Die Server, auf denen die entsprechenden personenbezogenen Daten gespeichert werden, befinden sich in den USA. Es ist durch geeignete vertragliche Vereinbarungen mit unserer Konzerngesellschaft Fisher Investments Inc. sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten auch im Ausland hinreichend geschützt sind, insbesondere durch die Verwendung der von der EU-Kommission veröffentlichten Standardvertragsklauseln.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Die weitergegebenen Daten dürfen ferner von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung bemessen sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung und möglichen anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Soweit sich aus den übrigen Hinweisen dieser Datenschutzhinweise keine abweichende Speicherdauer ergibt, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer des Arbeitsverhältnisses mit Ihnen. Soweit Daten für möglicherweise bestehende gegenseitige Ansprüche relevant sind, speichern wir diese Daten darüber hinaus bis zum Verfall aufgrund von Ausschlussfristen oder zum Verjährungseintritt solcher Ansprüche, d.h. maximal 3 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem das Arbeitsverhältnis geendet hat.
Sofern ein Mitarbeiter ein Angebot der betrieblichen Altersversorgung in Anspruch nimmt, werden bestimmte personenbezogene Daten auch über das Ende des Beschäftigungsverhältnisses hinaus verarbeitet, soweit und solange dies für die Erbringung der betrieblichen Altersversorgung erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Speicherung von Daten erfolgt nur, soweit wir aufgrund von sozialversicherungsrechtlichen, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus SGB, HGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, oder soweit Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben. Soweit wir Ihre Daten nicht mehr für die oben beschriebenen Zwecke benötigen, werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen , soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
9. Wie können Sie Kontakt aufnehmen? An wen kann ich mich wenden?
Sie können mit uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse sowie über info@gruener-fisher.de, Telefon: +49 6374 9911-0, Fax: + 49 6374 9911-800 Kontakt aufnehmen.
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte nach Ziffer 7 können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind: Datenschutzbeauftragter Grüner Fisher Investments GmbH, Sportstraße 2a, 67688 Rodenbach, Telefon +49 6374 9911-202, E-Mail datenschutz@gruener-fisher.de .

References: Art. 9
 Art. 22
 § 26
 Art. 88
 Art. 6
 § 26
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21