Source: https://www.ppa.sk/ochrana-osobnych-udajov/
Timestamp: 2019-08-18 03:15:44+00:00

Document:
Ochrana osobných údajov | PPA CONTROLL
Ochrana osobných údajovandrej2019-05-30T15:03:11+00:00
Tieto podmienky ochrany súkromia vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame pri poskytovaní našich služieb osobné údaje v rámci spoločnosti
skupiny PPA CONTROLL:
PPA CONTROLL, a.s., so sídlom: Vajnorská 137, 830 00 Bratislava, IČO: 17 055 164, registrácia: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sa, vložka č. 159/B
PPA ENERGO, s.r.o. so sídlom: Vajnorská 137, 830 00 Bratislava, IČO: 31 368 484, registrácia: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 6646/B
PPA INŽINIERING, s.r.o. so sídlom: Vajnorská 137, 831 04 Bratislava, IČO: 31 376 045, registrácia: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 7314/B
PPA TRADE spol. s r.o. so sídlom: Vajnorská 137, 830 00 Bratislava, IČO: 31 409 776, registrácia: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 7917/B
PPA POWER, s.r.o. so sídlom: Sládkovičova 47, 974 05 Banská Bystrica, IČO: 31 618 103, registrácia: Obchodný register Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka č. 2302/S
PPA POWER DS, s. r. o. so sídlom: Vajnorská 137, 830 00 Bratislava, IČO: 31 368 514, registrácia: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 6649/B
PPA SPRÁVA BUDOV, s.r.o. so sídlom: Vajnorská 137, 831 04 Bratislava, IČO: 35 751 983, registrácia: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sa, vložka č. 17810/B
(ďalej len spoločne ako „PPA“ alebo „my“). V skupine PPA pôsobí zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov (tzv. data protection officer alebo DPO), ktorá je Vaším kontaktným bodom pre zodpovedanie akýchkoľvek otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov alebo prijatia a vybavenia žiadostí dotknutých osôb. Kontaktné údaje zodpovednej osoby:
E-mail: dpo@ppa.sk
Telefónne číslo: +421 2 49237249
Korešpondenčná adresa: JUDr. Marek Jurina, PPA CONTROLL, a. s., Vajnorská 137, 830 00 Bratislava
Tieto podmienky ochrany súkromia slúžia primárne na splnenie informačných povinností podľa čl. 13 a 14 GDPR voči dotknutým osobám, o ktorých spracúvame osobné údaje. Typicky ide najmä o našich zamestnancov alebo o zamestnancov našich obchodných partnerov, klientov alebo dodávateľov. Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (“GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby,1 tými ustanoveniami zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa na nás vzťahujú, ako aj ďalšími právnymi predpismi. V prípade, ak by ste nerozumeli akejkoľvek informácii a/alebo súhrnu informácií uvedených v tomto dokumente, neváhajte kontaktovať našu zodpovednú osobu.
Náš záväzok voči ochrane súkromia: „Osobné údaje pod kontrolou“
Ochrana súkromia je pre nás veľmi dôležitá. Osobné údaje nechránime len preto, že ide o zákonnú povinnosť. Efektívnu ochranu osobných údajov vnímame aj v širšom kontexte našej obchodnej činnosti, ktorou je dodávka bezpečných technológií. Je preto našim cieľom a zámerom poskytovať naše služby takým spôsobom, aby za každých okolností boli dodržané základné zásady a princípy ochrany súkromia a najmä ochrany osobných údajov. Pri revízii našich postupov v oblasti spracúvania osobných údajov pred 25. májom 2018 sme sa rozhodli zaviesť moderné, efektívne a jednoduché opatrenia na zabezpečenie súladu s GDPR. Ak ste náš obchodný partner a zaujíma Vás náš prístup k novým predpisom na ochranu osobných údajov, kontaktuje prosím našu zodpovednú osobu.
efektívne riadiť naše ľudské zdroje;
plniť rôzne zákonné a zmluvné povinnosti a
chrániť naše oprávnené záujmy.
Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje
Nižšie uvedený prehľad vysvetľuje, k akým účelom spracúvania dochádza v rámci jednotlivých spoločností patriacich do skupiny PPA. Pre odstránenie pochybností, označenie ÁNO znamená, že daná spoločnosť patriaca do skupiny PPA spracúva osobné údaje na daný účel ako prevádzkovateľ.
Kategória účelov Účel spracúvania osobných údajov Primárny právny základ PPA CONTROLL, a.s. PPA ENERGO s.r.o. PPA INŽINIERING, s.r.o. PPA POWER DS s. r. o. PPA POWER s.r.o. PPA TRADE, spol. s r.o. PPA Správa budov, s.r.o.
Riadenie ľudských zdrojov 1. Personálne a mzdové účely Plnenie zákonných povinností ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO
2. Fotografie zamestnancov Súhlas ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO NIE
3. Kontrolné mechanizmy zamestnávateľa Oprávnený záujem ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO NIE NIE
4. Agenda zamestnaneckých benefitov Plnenie zmluvy ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO NIE
5. Uchovávanie údajov o neúspešných uchádzačoch Súhlas ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO NIE NIE
6. Agenda nakupovaných výkonov Plnenie zmluvy ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO NIE NIE
7. Agenda protiradiačnej ochrany Plnenie zákonných povinností NIE ÁNO NIE NIE NIE ÁNO NIE
8. Zdieľanie zamestnaneckých údajov v rámci skupiny na administratívne účely Oprávnený záujem ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO
Ochrana práv a právom chránených záujmov 9. Oznamovanie a evidencia protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) Plnenie zákonných povinností ÁNO ÁNO NIE NIE NIE NIE NIE
10. Preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (právna agenda) Oprávnený záujem ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO
11. Agenda práv dotknutých osôb Plnenie zákonných povinností ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO NIE
12. Evidencia akcionárov – fyzických osôb Plnenie zákonných povinností ÁNO NIE NIE NIE NIE NIE NIE
B2C zmluvy 13. Plnenie zmluvných vzťahov s fyzickými osobami Plnenie zmluvy ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO NIE ÁNO ÁNO
Ochrana majetku a bezpečnosti 14. Ochrana majetku a bezpečnosti Oprávnený záujem ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO NIE NIE
Marketing a PR 15. Prevádzkovanie profilov na sociálnych sieťach Oprávnený záujem ÁNO NIE ÁNO ÁNO ÁNO NIE NIE
16. Marketingové a PR účely Súhlas a/alebo oprávnený záujem ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO NIE
Účtovníctvo a dane 17. Účtovné a daňové účely Plnenie zákonných povinností ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO
Archívne účely a štatistika 18. Archívne účely a správa registratúry Čl. 89 GDPR ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO
19. Štatistické účely Čl. 89 GDPR ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO NIE
Ubytovanie 20. Kniha ubytovaných a hlásenie cudzincov orgánom Ministerstva vnútra SR Plnenie zákonných povinností ÁNO NIE NIE NIE NIE NIE NIE
Aké sú oprávnené záujmy, ktoré pri spracúvaní osobných údajov sledujeme
Kontrolné mechanizmy zamestnávateľa Ide najmä o dochádzkové a podobné systémy zamerané na kontrolu dodržiavania pracovnej disciplíny zamestnancov. Kontrolu dodržiavania pracovnej disciplíny považujeme za náš oprávnený záujem, ktorý nepriamo vyplýva aj z § 13 ods. 4 Zákonníka práce.
Zdieľanie zamestnaneckých údajov v rámci skupiny na administratívne účely V zmysle recitálu 48 GDPR: „Prevádzkovatelia, ktorí sú súčasťou skupiny podnikov alebo inštitúcií, ktoré sú prepojené s ústredným subjektom, môžu mať oprávnený záujem na prenose osobných údajov v rámci skupiny podnikov na vnútorné administratívne účely vrátane spracúvania osobných údajov klientov alebo zamestnancov.“ Pri zdieľaní zamestnaneckých údajov v rámci skupiny PPA považujeme administratívne účely s tým spojené za náš oprávnený záujem.
Preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (právna agenda) V ojedinelých prípadoch musíme preukazovať, uplatňovať alebo obhajovať naše právne nároky súdnou alebo mimosúdnou cestou alebo musíme oznámiť určité skutočnosti orgánom verejnej moci, čo považujeme za náš oprávnený záujem.
Ochrana majetku a bezpečnosti Ochranu majetku a bezpečnosti spoločností patriacich do skupiny PPA, ale aj našich zamestnancov alebo návštevníkov považujeme za náš oprávnený záujem. Spoliehame sa naň pri zabezpečovaní bezpečnosti našich informačných aktív a IT systémov alebo pri fyzickej ochrane priestorov napr. kamerovými systémami alebo kontrolou vstupov cez vrátnicu.
Prevádzkovanie a správa profilov na sociálnych sieťach vrátane diskusných fór Ak prevádzkujeme vlastné profily na sociálnych sieťach (Facebook, LinkedIn), spoliehame sa pritom na náš oprávnený záujem, ktorým je zvyšovanie povedomia o skupine PPA v online prostredí.
Marketingové a PR účely Ak organizujeme rôzne eventy a akcie, na ktoré pozývame našich obchodných partnerov, spoliehame sa pritom na náš oprávnený záujem, ktorým je udržiavanie korektného vzťahu s našimi obchodnými partnermi.
Na aké marketingové a PR účely spracúvame Vaše osobné údaje?
V skupine PPA zatiaľ neprevádzkujeme žiadny emailový newsletter a teda nezasielame žiadnu nevyžiadanú komunikáciu v zmysle § 62 Zákona o elektronických komunikáciách, nakoľko to nepovažujeme za potrebné vzhľadom na náš B2B obchodný model. Našimi zákazníkmi sú len právnické osoby, ktoré však nevyhnutne zastupujú fyzické osoby (najmä členovia riadiacich orgánov) (ďalej len „obchodní partneri“). Kontaktné údaje našich obchodných partnerov získavame v rámci bežnej obchodnej komunikácie súvisiacej s plnením našich obchodných záväzkov. Považujeme za náš oprávnený záujem, aby sme udržiavali korektný vzťah s našimi obchodnými partnermi, a preto, ak ste náš obchodný partner, dovoľujeme si na základe tohto oprávneného záujmu zaslať Vám z času na čas pozvánku na firemné akcie alebo eventy organizované skupinou PPA. Obsahom tejto komunikácie nie je žiadna ponuka našich tovarov alebo služieb adresovaná Vám ako fyzickej osobe, ale len pozvánka na spoločenskú udalosť, ktorej účelom je udržiavanie korektného vzťahu s Vami.
Napriek vyššie uvedenému môžeme považovať za potrebné v niektorých prípadoch získavať Váš súhlas alebo privolenie v súvislosti s našimi marketingovými a PR účelmi, obvykle na mieste konania daného eventu alebo akcie. Môže ísť napríklad o vyhotovovanie foto alebo video záznamov z našich firemných eventov a akcií, ktoré Vám následne môžeme zasielať na pamiatku. Súhlasy alebo privolenia môžeme získavať explicitne v písomnej podobe alebo odkazom na určité organizačné pokyny týkajúce sa konkrétneho priestoru (napr. foto-stena), v ktorom sa záznamy vyhotovujú.
Zachovávanie mlčanlivosti o osobných údajov berieme veľmi vážne, a preto sme prijali interné politiky, vďaka ktorým sú Vaše osobné údaje zdieľané len s oprávnenými zamestnancami skupiny PPA alebo preverenými tretími stranami. Naši zamestnanci a pracovníci môžu mať prístup k Vašim osobným údajom výlučne na „need-to-know“ báze, tzn. len oprávnení zamestnanci konkrétneho oddelenia, s ktorým súvisí spracúvanie osobných údajov môžu mať oprávnený prístup, pričom tento prístup je typicky obmedzený pozíciou, funkciou a pracovnou náplňou konkrétneho zamestnanca. Osobné údaje našich klientov, zamestnancov, obchodných partnerov a iných fyzických osôb poskytujeme len v nevyhnutnej miere nasledovným kategóriám príjemcov osobných údajov:
iným spoločnostiam patriacim do skupiny PPA, ak na to existuje právny základ zmluvný vzťah;
našim prevereným a riadne právne zaviazaným sprostredkovateľom;
prevádzkovateľom sociálnych sietí a ich subdodávateľom v dôsledku interakcií so zásuvnými modulmi (plug in, SDK) a/alebo ukladania súborov typu cookies, príp. Iných digitálnych identifikátorov do vášho prehliadača/zariadenia pri návšteve nášho webu;
mzdovým a účtovným spoločnostiam;
poskytovateľom softvérového vybavenia a cloudových služieb (napr. Microsoft One Drive a Sharepoint);
poskytovateľom technickej (IT) a organizačnej (eventové agentúry) podpory našej spoločnosti;
inštitúciám pri plnení našich zákonných povinnosti v súvislosti s vyššie uvedenými účelmi spravovania osobných údajov Sociálnej poisťovni, dôchodkovým správcovským spoločnostiam, doplnkovým dôchodkovým sporiteľniam, zdravotným poisťovniam, Úradu sociálnych vecí a rodiny, Daňovému úradu;
zamestnancom vyššie uvedených osôb.
V prípade, ak na spracúvanie osobných údajov využívame sprostredkovateľa, vždy vopred preveríme, či sprostredkovateľ spĺňa požiadavky organizačného a technického charakteru z hľadiska zabezpečenia bezpečnosti spracúvania Vašich osobných údajov. V prípade, ak na spracúvanie osobných údajov využívame našich vlastných príjemcov (interný personál skupiny PPA), Vaše osobné údaje sú vždy spracúvané na základe poverení a pokynov, ktorými našich príjemcov poučujeme nielen o interných pravidlách ochrany osobných údajov, ale aj o ich právnej zodpovednosti za ich porušovanie. Ak sme požiadaní orgánom verejnej moci o sprístupnenie Vašich osobných údajov, skúmame legislatívou stanovené podmienky na ich sprístupnenie a bez preverenia, či sú splnené podmienky Vaše osobné údaje neposkytujeme. V prípade záujmu o informácie týkajúce sa našich aktuálnych sprostredkovateľov nás prosím neváhajte kontaktovať prostredníctvom našej zodpovednej osoby.
Štandardne („by default“), osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko), ak to nie je nevyhnutné. V niektorých prípadoch však cezhraničný prenos osobných údajov do tretích krajín môže byť nevyhnutný. Napríklad, ak ste našim zamestnancom a/alebo dodávateľom, ktorého potrebujeme vyslať do tretej krajiny v rámci plnenia našich záväzkov voči našim klientom na Kube, Venezuele, Ukrajine a/alebo v Ruskej federácii a potrebujeme s Vašimi osobnými údajmi vykonať vízový proces, musíme Vaše osobné údaje poskytnúť orgánom v tretej krajine prostredníctvom konzulátov alebo ambasád. Aj keď sme nikdy nezaznamenali žiadny problém so zneužitím žiadnych osobných údajov v týchto krajinách, v zmysle rozhodnutí Európskej komisie sú tieto krajiny považované za krajiny, ktoré nezaručujú primeranú úroveň ochrany (osobných údajov), a preto musíme postupovať na základe primeraných záruk podľa čl. 47 GDPR alebo na základe výnimiek pre osobitné situácie podľa čl. 49 GDPR. Štandardne sa preto usilujeme o uzavretie tzv. štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou s dovozcami údajov v tretej krajine – a ak to nie je možné – budete vopred požiadaný o udelenie špecifického informovaného súhlasu s vykonaním takejto spracovateľskej operácie v súlade s článkom 49 ods. 1 písm. a) GDPR, ak nie ste v takom okruhu zamestnancov, s ktorými sme uzatvorili špecifické pracovné zmluvy, na ktorých plnenie je nevyhnutné vykonať aj cezhraničný prenos osobných údajov zamestnanca do tretej krajiny.
Okrem toho využívame bezpečné cloudové služby overeného poskytovateľa so servermi umiestnenými v jurisdikcii EÚ, pričom však môže dochádzať aj k cezhraničnému prenosu dát do USA na strane poskytovateľa cloudových služieb, ktorý je našim sprostredkovateľom. Týmto sprostredkovateľom je spoločnosť Microsoft Inc., ktorá je certifikovaná systémom právnych záruk známych ako Privacy Shield (URL: https://www.privacyshield.gov/welcome). Takéto prenosy majú potom charakter cezhraničného prenosu osobných údajov do tretej krajiny, ktorá zaručuje primeranú úroveň ochrany na základe rozhodnutia Európskej komisie. Viac informácií o osobitných právnych zárukách pre tieto eventuálne cezhraničné prenosy dát obsahujúcich aj Vaše osobné údaje sa môžete dočítať aj vo vyhlásení spoločnosti Microsoft k ochrane osobných údajov (URL: https://privacy.microsoft.com/sk-sk/privacystatement) a tiež v odpovediach k používaným osobitným právnym zárukám pre cezhraničné prenosy (URL: https://products.office.com/sk-sk/business/office-365-trust-center-eu-model-clauses-faq).
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Vo všeobecnosti, doba uchovávania vyplýva z právnych predpisov. Ak z právnych predpisov nevyplýva, dobu uchovávania Vašich osobných údajov vždy vo vzťahu ku konkrétnym účelom určujeme my prostredníctvom našej skupinovej internej politiky a/alebo nášho registratúrneho plánu. Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe súhlasu, po jeho odvolaní sme povinní osobné údaje ďalej nespracúvať na daný účel. To však nevylučuje, že Vaše osobné údaje môžeme ďalej spracúvať na inom právnom základe, najmä ak ide o splnenie zákonných povinností.
Personálne a mzdové účely Počas trvania pracovného pomeru a plynutia zákonných lehôt pre uchovávanie určitých typov dokumentov (spravidla 10 rokov po ukončení pracovného pomeru).
Fotografie zamestnancov Počas trvania pracovného pomeru.
Kontrolné mechanizmy zamestnávateľa 4 roky.
Agenda zamestnaneckých benefitov Počas trvania zmluvného vzťahu.
Uchovávanie údajov o neúspešných uchádzačoch 2 roky.
Agenda nakupovaných výkonov Počas trvania zmluvného vzťahu.
Agenda protiradiačnej ochrany 5 rokov po skončení pracovného pomeru.
Zdieľanie zamestnaneckých údajov v rámci skupiny na administratívne účely Spravidla počas trvania pracovného pomeru.
Oznamovanie a evidencia protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) 3 roky od prijatia podnetu.
Agenda práv dotknutých osôb Až do premlčania právneho nároku.
Evidencia akcionárov – fyzických osôb Počas trvania akcionárskeho vzťahu.
Plnenie zmluvných vzťahov s fyzickými osobami Počas trvania zmluvného vzťahu s fyzickou osobou.
Ochrana majetku a bezpečnosti 3 roky.
Prevádzkovanie profilov na sociálnych sieťach Až do odstránenia príspevku samotnou dotknutou osobou, odstránenia príspevku z našej strany, odstránenia nášho profilu alebo žiadosti dotknutej osoby o vymazanie osobných údajov. Správy prostredníctvom sociálnych sietí štandardne mažeme raz za rok.
Marketingové a PR účely 2 mesiace po skončení eventu alebo akcie. Fotografie a videá z našich akcií uchovávame po dobu uvedenú v oznámení alebo súhlase s vyhotovovaním fotografie alebo videí nachádzajúcom sa na mieste konania akcie. Typicky môže ísť o obdobie 3 rokov.
Účtovné a daňové účely Počas desiatich rokov nasledujúcich po účtovnom roku, ktorého sa účtovné doklady, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve, odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy, účtový rozvrh týkajú.
Kniha ubytovaných a hlásenie cudzincov orgánom Ministerstva vnútra SR Najviac počas doby, ktorá je v súlade s § 43 zákona č. 582/2004 § Z. z. o miestnych daniach určená príslušným VZN obce a vo vzťahu k osobným údajom cudzincom, ktoré oznamujeme príslušným štátnym orgánom podľa § 24 ods. 2 zákona č. 253/1998 Z. z po dobu 2 rokov.
Vyššie uvedené doby uchovávania stanovujú len všeobecné doby, počas ktorých dochádza k spracúvaniu osobných údajov na dané účely. V skutočnosti však pristupujeme k likvidácii alebo anonymizácii osobných údajov ešte pred uplynutím týchto všeobecných dôb v prípade, ak dané osobné údaje už považujeme za nepotrebné z hľadiska vyššie uvedených účelov spracúvania. Naopak, v niektorých špecifických situáciách Vaše osobné údaje môžeme uchovávať dlhšie, ako je uvedené vyššie, ak tak vyžaduje právny predpis alebo náš oprávnený záujem. V prípade záujmu o informácie týkajúce sa konkrétnej retenčnej doby pre uchovávanie Vašich osobných údajov nás, prosím, neváhajte kontaktovať prostredníctvom našej zodpovednej osoby.
Ako o Vás získavame osobné údaje
registráciou na našich stránkach (ako uchádzač o zamestnanie);
používaním sociálnej siete Facebook a LinkedIn v súlade s podmienkami ich používania;
Aké práva máte ako dotknutá osoba
GDPR ustanovuje všeobecné podmienky výkonu Vašich jednotlivých práv. Ich existencia však automaticky neznamená, že pri uplatň ovaní jednotlivých práv im bude z našej strany vyhovené nakoľko v konkrétnom prípade sa môžu uplatňovať aj výnimky resp. niektoré práva sú naviazané na konkrétne podmienky, ktoré nemusia byť v každom prípade splnené. Vašou žiadosťou týkajúcou sa konkrétneho práva sa budeme vždy zaoberať a skúmať z hľadiska právnej úpravy a našej internej politiky pre vybavovanie podnetov dotknutých osôb. Ako dotknutá osoba máte najmä:
Právo na opravu a doplnenie osobných údajov podľa článku 16 GDPR, ak o Vás spracúvame nesprávne alebo neúplné osobné údaje;
Právo na prenosnosť údajov podľa článku 20
Ak sa domnievate, že spracúvame nesprávne osobné údaje o Vás so zreteľom na účel a okolnosti a nemôžete zmeniť takéto osobné údaje prostredníctvom funkcií aplikácie, účtu alebo webových stránok, môžete požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov pomocou nižšie uvedeného dodatočného vyhlásenia (všetky informácie sú dobrovoľné) a / alebo nás kontaktujte cez naše kontaktné údaje:
Doplňujúce vyhlásenie o oprave osobných údajov
Relevantný účel spracúvania skupiny PPA: Prosím uveďte, akého účelu spracúvania skupiny PPA sa Vaša žiadosť týka.
Kontext resp. vzťah medzi Vami a skupinou PPA: Prosím uveďte, či ste náš zamestnanec, obchodný partner, záujemca o zamestnanie a pod.
Charakter Vašej opravy: Prosím vysvetlite, či žiadate opravu nesprávnych osobných údajov alebo doplnenie neúplných osobných údajov.
Súvislosti Vašej žiadosti o opravu: Prosím vysvetlite, prečo sa domnievate, že spracúvame Vaše nesprávne alebo neúplné osobné údaje.
Oprava: Prosím uveďte, ktoré konkrétne osobné údaje požadujete opraviť alebo doplniť.
Toto doplňujúce vyhlásenie o oprave osobných údajov nám zašlite na dpo@ppa.sk
Naše webstránky môžu obsahovať prepojenia (linky) na iné webstránky a/alebo služby iných poskytovateľov (napr. tzv. reCAPTCHA od spoločnosti Google Inc.). Nie sme zodpovední za obsah a spravovanie webstránok, či služieb iných Poskytovateľov, na ktoré odkazujeme. Tieto podmienky ochrany súkromia sa nevzťahujú na spracúvanie osobných údajov v rámci Vášho pohybu na iných webstránkach.
Je našou povinnosťou chrániť Vaše osobné údaje primeraným spôsobom a z tohto dôvodu ich ochrane venujeme náležitú pozornosť. Naša spoločnosť implementovala všeobecne akceptované technické a organizačné štandardy za účelom zachovania bezpečnosti spracúvaných osobných údajov najmä pred ich stratou, zneužitím, neautorizovanou úpravou, zničením alebo iným dopadom na práva a slobody dotknutých osôb. V situáciách, ak sa prenášajú citlivé dáta, používame šifrovacie technológie, viď napr. komunikácia s platobnou bránou. Vaše osobné údaje sú uložené na našich zabezpečených serveroch alebo serveroch prevádzkovateľov našich webových lokalít umiestnených v datacentrách umiestnených v Slovenskej republike a v Českej republike. V prípade použitia analytických nástrojov tretích strán, sú dáta ul ožené na serveroch tretích strán (viď cookies).
Naše webové lokality priamo ukladajú do súboru cookies informáciu o trvalom skrytí lišty s oznamom o používaní súborov cookies po prejavení súhlasu návštevníka. Okrem toho používame na www.ppa.sk aj tzv. „session cookies“, ktoré obsahujú len neosobné informácie o návštevníkovi stránky a po zatvorení prehliadača sa automaticky vymazávajú. Poskytujú nám množstvo užitočných informácií, napríklad koľko návštevníkov bolo na stránke či aké prehliadače používajú, vďaka čomu sme schopní našu stránku optimalizovať a vylepšovať. Okrem toho používajú súbory cookies nástroje tretích strán, ktoré sú na webových lokalitách skupiny PPA implementované. Konkrétne používame najmä nasledujúce cookies:
Názov Účel používania
Google AdWords Zabezpečuje priebeh reklamnej kampane a následný remarketing na používateľov webstránok skupiny PPA. Pre viac informácií si prosím prezrite: https://policies.google.com/privacy?hl=sk
Facebook SDK / Facebook Pixel Identifikácia v rámci reklamnej siete Facebook, opätovné cielenie reklamy na základe akcie používateľa (remarketing) Pre viac informácií si prosím prezrite: https://www.facebook.com/about/privacy/
LinkedIn Advertising Slúžia na zobrazovanie našich reklám v rámci sociálnej siete LinkedIn aj mimo nej. Môžu sa používať aj na to, aby sme sa dozvedeli, či niekto, kto videl našu reklamu neskôr navštívil náš profil, či webstránku alebo vykonal určitú interakciu s našim obsahom na našom webe. Pre viac informácií si prosím prezrite: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Google Analytics Ide hlavne o používanie cookies pre potreby zostavovania štatistických prehľadov o používaní a návštevnosti webstránok www.ppa.sk. Pre viac informácií si prosím prezrite: https://policies.google.com/technologies/types?hl=sk
First party cookies Slúžia na bezpečnostné účely a tiež aj na schopnosť vedieť preukázať udelenie súhlasu so spracúvaním cookies.
Db logs Slúžia na zablokovanie prístupu na webstránky a na prevenciu voči podvodnému konaniu.
Server side logs Slúžia na analýzu chýb aplikácie a na interné bezpečnostné účely.
Súbory cookies môžete kontrolovať a/alebo zmazať podľa vlastného uváženia – podrobnosti sú uvedené napr. na www.aboutcookies.org. Môžete vymazať všetky súbory cookies uložené vo svojom počítači a väčšinu prehliadačov môžete nastaviť tak, aby ste im znemožnili ich ukladanie. Prípadne môžete využiť samoregulačné nástroje na identifikovanie a odstránenie cookies, ktoré Vám umožnia podstatne znížiť vplyv priameho marketingu v online prostredí (napr. http://www.youronlinechoices.eu/). V takomto prípade nie je možné vylúčiť zhoršenie používateľského komfortu našich webstránok pre individuálneho používateľa.
Odporúčame Vám oboznámiť sa s podmienkami ochrany súkromia poskytovateľov platforiem sociálnych médií, cez ktoré spolu komunikujeme. Naše podmienky ochrany súkromia vysvetľujú len základné otázky týkajúce sa správy našich profilov alebo profilov našich klientov. Máme iba typické administrátorské oprávnenia pri spracúvaní Vašich osobných údajov cez naše alebo klientske profily. Predpokladáme, že používaním sociálnych sietí rozumiete, že Vaše osobné údaje sú primárne spracúvané poskytovateľmi platforiem sociálnych sietí (ako Facebook a LinkedIn) a že nad týmto spracúvaním, ďalším poskytovaním Vašich osobných údajov tretím stranám a cezhraničným prenosom do tretích krajín, ktoré vykonávajú daní poskytovatelia platforiem sociálnych sietí, nemáme žiadnu kontrolu a nezodpovedáme zaň. PPA nemá záujem spracúvať na žiadnom profile na sociálnej sieti Vaše osobné údaje z osobitnej kategórie osobných údajov. Prípadné uvedenie dodatočnej informácie z Vašej strany, ktoré by odhaľovalo takéto citlivé údaje bude považované za náhodné získanie tzv. spozorovaných údajov, ktoré nebude ďalej nijako systematicky spracúvané, okrem ich vymazania alebo anonymizácie.
Na našej webovej stránke sú integrované doplnky pre sociálne médiá („doplnky“) sociálnej siete Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). Spoznáte ich podľa loga Facebook alebo podľa tlačidla „like“ („páči sa mi“) na webovej stránke. Pri návšteve našej webovej stránky dostane Facebook informácie, že ste navštívili webovú stránku so svojou IP adresou. Ak kliknete na tlačidlo „like“ (páči sa mi) alebo na ikonu Facebooku dostupnú na našom webe, pričom ste súčasne prihlásení a/alebo registrovaní k svojmu účtu na Facebooku, obsah webovej stránky sa presmeruje na váš profil na Facebooku. Následne môže Facebook vašu návštevu webovej stránky priradiť k vášmu používateľskému účtu. Prenos údajov sa uskutočňuje bez ohľadu na to, či máte účet na Facebooku alebo nie. Skupina PPA Vás upozorňuje, že pri využívaní našich webových stránok nemáme žiadny vplyv na zisťované údaje a procesy spracúvania údajov, a taktiež nám nie je známy celkový rozsah zisťovaných údajov, účel spracúvania resp. lehoty uloženia týchto údajov. Facebook ukladá získané údaje o vás ako užívateľské profily a používa ich na vlastné účely reklamy, prieskumu trhu a/alebo prispôsobenie svojich služieb a nástrojom registrovaným používateľom. Takéto hodnotenie sa vykonáva najmä s cieľom informovať ostatných používateľov Facebooku o vašich aktivitách na našej webovej stránke. Máte nárok vzniesť námietku voči vytváraniu takýchto používateľských profilov, pričom s námietkou sa musíte obrátiť na spoločnosť Facebook. Po skončení používania Facebooku vám odporúčame vždy sa odhlásiť najmä z toho dôvodu, aby ste sa vyhli priradeniu vašej činnosti na internete k vášmu profilu. Ďalšie informácie o účele a rozsahu zisťovania a spracovania údajov prostredníctvom spoločnosti Facebook získate vo Vyhlásení o ochrane osobných údajov spoločnosti Facebook na nasledujúcom linku: https://www.facebook.com/policy.php.
Radi by sme Vás tiež informovali, že môžeme využívať služby poskytované spoločnosťou Facebook Irelend Limited, ktoré sú označené ako „data file custom audiences“ – správa publika pre realizovanie reklamných kampaní, pričom môže dochádzať k spájaniu nami spracúvaných údajov s osobnými údajmi spracúvanými v databázach Facebooku a „measurment and analytics“, v rámci ktorej Facebook spracúva v našom mene osobné údaje s cieľom merať výkonnosť a dosah našich reklamných kampaní a poskytovať nám prehľady používateľov, ktorí videli a reagovali na náš reklamný obsah. K tomuto spracúvaniu Vašich osobných údajov teda môže dôjsť v prípade, ak v rámci používania Vášho používateľského profilu zriadeného na Facebooku budete vykonávať interakcie s našim reklamným obsahom alebo s našimi webstránkami. V takýchto prípadoch využívame spoločnosť Facebook ako sprostredkovateľa, pričom sa na spracúvanie Vašich osobných údajov uplatňujú nasledovné právne záruky: https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools, https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing.
V prípade, ak Vám vyššie vysvetlené spracúvanie osobných údajov prekáža môžete voči nemu namietať alebo môžete využiť aj dostupné samoregulačné nástroje vyvinuté pre sektor online marketingu, ktoré sú dostupné tu: http://www.aboutads.info/choices a http://www.youronlinechoices.eu/). Tieto online dostupné nástroje Vám umožnia vo Vašom prehliadači automatizovane identifikovať digitálne identifikátory tretích strán (vrátane tých od Facebooku) a vymazať ich, čím zamedzíte aj prípadnému spracúvaniu Vašich osobných údajov.
Používanie tejto sociálnej siete má pre nás v prvom rade význam v tom, že prostredníctvom nášho profesionálne spravovaného účtu budujeme zvyšovanie povedomia o skupine PPA v online prostredí (napr. pridávaním PR obsahu) a v druhom rade na nadviazanie internej komunikácie s odborníkmi a profesionálmi, ktorých by sme mohli mať záujem zamestnať alebo s nimi nadviazať inú formu profesionálnej spolupráce. Prostredníctvom nášho účtu tak môžu naši personalisti viesť komunikáciu s našimi potenciálnymi obchodnými partnermi, či vhodnými kandidátmi na obsadenie voľného pracovného miesta. Okrem toho môžeme využívať aj služby LinkedIn Irelend Unlimited Company zamerané na podporu nášho marketingu a PPC (Pay Per Click) kampaní, ktorých cieľom je najmä zvyšovať návštevnosť našich webstránok, či účelovo vytvorených podstránok (microsites). Tiež môžeme využívať aj LinkedIN nástroje na správu našich kampaní ako (Campaign manager) a personalizovanú internú poštu na zasielanie nášho obsahu pri budovaní PR a povedomia o skupine PPA, či pri informovaní o voľnej pracovnej pozície vhodnej pre Váš profil. V prípade, ak využívame tieto služby LinkedIn bude vystupovať ako náš sprostredkovateľ, pričom sa na spracúvanie Vašich osobných údajov uplatňujú nasledovné právne záruky: https://legal.linkedin.com/dpa
Viac informácií o spracúvaní Vašich osobných údajov prevádzkovateľom sociálnej siete LinkedIn na jeho vlastné účely získate na nasledujúcom URL odkaze: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, ak zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.
Vedenie spoločnosti PPA CONTROLL, a.s.
Bratislava, 25. mája 2018
1 Viď čl. 12 až 22 GDPR: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN

References: čl. 13
 Čl. 89
 Čl. 89
 § 13
 § 62
 čl. 47
 čl. 49
 § 43
 § 24
 čl. 12