Source: http://docplayer.it/14317002-Istituzioni-riunite-di-imola-approvato-con-deliberazione-n-26-del-27-06-2013.html
Timestamp: 2020-02-16 21:41:08+00:00

Document:
ISTITUZIONI RIUNITE DI IMOLA. Approvato con deliberazione n. 26 del 27/06/ PDF Free Download
Download "ISTITUZIONI RIUNITE DI IMOLA. Approvato con deliberazione n. 26 del 27/06/2013"
1 ISTITUZIONI RIUNITE DI IMOLA REGOLAMENTO PER L ACQUISIZIONE IN ECONOMIA DI BENI E SERVIZI Approvato con deliberazione n. 26 del 27/06/2013
2 OGGETTO DEL REGOLAMENTO Il presente regolamento disciplina la modalità da parte delle Istituzioni Riunite di Imola di affidamento ed esecuzione delle acquisizioni in economia di beni e servizi. per tutto quanto non espressamente disciplinato nel presente regolamento si rinvia alle norme applicabili contenute nell art. 125, c. 3 del D.Lgs. n. 163/2006 ss.mm. e negli art. da 329 e seg. del D.P.R. 05/10/2010 n TIPOLOGIA DI BENI E SERVIZI Le spese per i beni e servizi che per loro natura possono effettuarsi in economia sulla base delle specifiche esigenze dell Amministrazione, sono quelle relative a : acquisto di libri, riviste, giornali, pubblicazioni di vario genere e rassegna stampa corsi di aggiornamento del personale e formazione divulgazione bandi di gare, di concorso o altre comunicazioni a mezzo stampa servizi di facchinaggio, trasporto e spedizione rilegatura di registri e altre raccolte dati acquisto di materiale di cancelleria e beni mobili in genere necessari al funzionamento dell ufficio, valori bollati, prestazioni e forniture afferenti l esecuzione di riproduzioni di copie digitali, a colori, eliografiche per produzioni fotografiche e materiale fotografico servizi attinenti la vigilanza e sorveglianza di immobili di proprietà dell Amministrazione servizi e prestazioni attinenti l informatica noleggio, acquisto, manutenzione e riparazione di arredi e attrezzature per uffici, di apparecchiature varie: telefoniche, elettriche, antincendio, antifurto e di attrezzature in genere servizi di pulizia, derattizzazione, disinfestazione degli immobili di proprietà dell Amministrazione acquisto di cassette di pronto soccorso, materiale per la pulizia e l igiene servizi di ricerca di mercato e di manodopera specializzata, prestazioni intellettuali, servizi di reperimento personale manutenzione ascensori, cancelli e impianti automatici, porte tagliafuoco espurghi, rimozione di materiali speciali e relativi smaltimenti servizi finanziari, assicurativi, bancari, legali, fiscali, notarili, di consulenza tecnica, scientifica, economica e amministrativa o specialistica connessi alla gestione ordinaria dei servizi dell amministrazione polizze di assicurazione e servizi di brokeraggio assicurativo servizio di tesoreria servizi di sgombero neve in immobili di proprietà dell amministrazione interventi di manutenzione su impianti e immobili incarichi tecnici e professionali di progettazione, direzione lavori, sicurezza e altre attività tecniche previste dal D.Lgs. n. 163/2006 ss.mm incarichi tecnici e professionali per redazione di perizie, stime tecniche, certificazioni energetiche, sondaggi geologici/geotecnici, pratiche di accatastamento immobili interventi di manutenzione su caldaie, sistemi trattamento acque fornitura e servizi di energia elettrica, gas, acqua, acquisizione di forniture e servizi per connessioni telefoniche e telematiche servizi attinenti la manutenzione del verde in immobili di proprietà dell amministrazione
3 servizio sostitutivo mensa spese e minute di ordine corrente non previste nei precedenti punti MODALITA DI ESECUZIONE IN ECONOMIA L esecuzione in economia degli interventi può avvenire: mediante amministrazione diretta mediante procedura di cottimo fiduciario Ai fini dell applicazione dell art. 125, c. 3 del D.Lgs. n. 163/2006 ss.mm., costituiscono acquisti di servizi o forniture in amministrazione diretta tutte le attività di fornitura o servizio nelle quali l Amministrazione gestisce completamente, attraverso il responsabile del procedimento, con proprie risorse umane ed organizzative, il processo realizzativo ed è assimilabile, nel rapporto con il fornitore, il prestatore del servizio o l esecutore, ad un consumatore, con riferimento a beni o servizi già pronti e disponibili per l offerta al pubblico ad un numero indeterminato di soggetti. Le acquisizioni sono effettuate con materiali e mezzi propri o appositamente acquistati o noleggiati e con personale proprio o eventualmente assunto per l occasione, sotto la direzione del Responsabile del Procedimento. Sono a cottimo fiduciario gli interventi per i quali si rende necessario, ovvero opportuno, con procedura negoziata, l affidamento ad imprese o persone fisiche esterne all Amministrazione. L affidamento per cottimo fiduciario soggiace all osservanza dei principi posti dal D.Lgs. n. 163/2006 ss.mm. SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA DEL COTTIMO FIDUCIARIO L amministrazione può acquisire mediante cottimo fiduciario le tipologie di beni e servizi di cui all art. 2 secondo le seguenti modalità: 1. Servizi o forniture di importo inferiore a ,00 (IVA esclua), ovvero in caso di nota specialità del bene o del servizio da acquisire in relazione alle caratteristiche tecniche e di mercato E consentito l affidamento diretto da parte del responsabile di procedimento. Resta ferma la facoltà di precedere all acquisizione di preventivi al fine di verificare le migliori condizioni di mercato 2.Servizi o forniture di importo pari o superiore a ,00 (IVA esclusa) e fino alla soglia comunitaria L affidamento per cottimo fiduciario avviene nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento, previa consultazione di almeno cinque operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei, individuati ovvero tramite elenchi di operatori economici predisposti dall Amministrazione sulla base di indagini di mercato. Si applicano le disposizioni in materia di normativa antimafia.
4 INDIVIDUAZIONE DEGLI OPERATORI ECONOMICI Il Responsabile unico del procedimento individua gli operatori economici da coinvolgere nelle procedure di affidamento di beni e servizi in economia mediante: a)indagine di mercato preordinata esclusivamente a conoscere l assetto del mercato quindi i possibili potenziali offerenti ed il tipo di condizioni contrattuali che essi sono disposti a praticare, senza alcun vincolo in ordine alla scelta finale b)selezione da un elenco di soggetti formato dall amministrazione L indagine di mercato può essere realizzata : acquisendo informazioni da siti internet o da listini ufficiali comunque reperiti dall amministrazione acquisendo informazioni da altre amministrazioni aggiudicatrici presenti nel territorio di riferimento che abbiano recentemente affidato forniture di beni e servizi analoghi a quelli che l amministrazione intende affidare con procedure in economia sollecitando gli operatori economici a rappresentare il possesso dei requisiti richiesti mediante comunicazione Le informazioni acquisite nell indagine di mercato sono elaborate dal RUP al fine di individuare almeno cinque soggetti con requisiti di idoneità morale, capacità tecnico professionale e capacità economico finanziaria tali da poter essere consultati per l affidamento di forniture di beni e servizi DEROGHE AL PRINCIPIO DI ROTAZIONE L Amministrazione può derogare all applicazione del principio di rotazione a fronte di: a) particolari caratteristiche o specificità di gestione del bene, di esecuzione del servizio da acquisire, tali da richiedere la consultazione di operatori economici con esperienza specifica (diritti di privativa, specificità artistiche e/o culturali, ecc.); b) servizi o beni relativi a particolari forniture, attività o opere che, se forniti o eseguiti da soggetti diversi da quelli a cui sia stata affidata precedentemente la realizzazione della fornitura o del servizio, possano recare grave pregiudizio all Amministrazione, per evidenti e documentate problematiche tecniche e/o operative; c) ragioni di urgenza, legate a situazioni o ad eventi imprevisti che non permettano l espletamento di procedure di consultazione e che determinino la necessità di fare ricorso a soggetti di comprovata affidabilità. CASI PARTICOLARI 1. Ai sensi dell art. 125, comma 10 del D.Lgs. 163/2006 ss.mm. il ricorso all acquisizione in economia è altresì consentito nelle seguenti ipotesi: a) risoluzione di un precedente rapporto contrattuale, o in danno del contraente inadempiente, quando ciò sia ritenuto necessario o conveniente per conseguire la prestazione nel termine previsto dal contratto;
5 b) necessità di completare le prestazioni di un contratto in corso, ivi non previste, se non sia possibile imporne l esecuzione nell ambito del contratto medesimo; c) prestazioni periodiche di servizi, forniture, a seguito della scadenza dei relativi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria; d) urgenza, determinata da eventi oggettivamente imprevedibili, al fine di scongiurare situazioni di pericolo per persone, animali o cose, ovvero per il patrimonio storico, artistico, dell amministrazione. SVOLGIMENTO DELLA CONSULTAZIONE NELL AMBITO DELLE PROCEDURE DI COTTIMO FIDUCIARIO Il Responsabile unico del procedimento definisce le procedure di consultazione degli operatori economici individuati in base ai precedenti articoli, secondo impostazioni differenziate in base alla complessità o alla specificità dell oggetto dell affidamento, al valore relativo dello stesso, al dimensionamento complessivo delle prestazioni. Le procedure di consultazione possono essere realizzate con la seguente metodologia: gara informale, con trasmissione di lettera di invito agli operatori economici mediante raccomandata con A/R, via telefax oppure posta certificata, alla quale corrisponda presentazione di offerta formale e strutturata secondo modalità stabilite nella medesima lettera di invito, mediante invio di plichi chiusi. in caso di utilizzo del mercato elettronico, mediante richieste di offerte inoltrate secondo le modalità previste dal sistema informatico La lettera d'invito inviata agli operatori economici riporterà tutte le informazioni necessarie per l offerta. Nel fissare i termini per la ricezione dei preventivi e delle offerte, il Responsabile del Procedimento tiene conto della complessità della prestazione oggetto del contratto e del tempo ordinariamente necessario per preparare le offerte. L apertura delle buste e l esame dei preventivi viene effettuata dal Presidente dell Amministrazione o da un Consigliere delegato. Fungerà da segretario il Segretario dell amministrazione. Il Consiglio potrà sempre nominare apposita commissione in relazione alla specificità del bene o servizio per il quale si sta procedendo nonché per la valutazione delle specifiche tecniche o di particolari requisiti richiesti ai soggetti contraenti. FORMALIZZAZIONE DEL CONTRATTO I contratti conseguenti ad affidamenti mediante cottimo fiduciario sono stipulati assicurando gli obblighi previsti dalle norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari: - con scrittura privata, semplice o autenticata; - per importi pari o inferiori ad ,00 (I.V.A esclusa), quando la tipologia del rapporto e la natura della prestazione lo consentano, mediante scambio di lettera secondo gli usi del commercio, con cui viene disposta l ordinazione dei beni o dei servizi, che riporta i medesimi contenuti previsti dalla lettera di invito.
6 I contratti conseguenti l acquisizione di beni e servizi mediante ricorso al mercato elettronico vengono formalizzati nelle modalità previste dal sistema stesso. NORMATIVA APPLICABILE Per quanto non previsto nel presente regolamento si richiama la normativa regionale, statale e comunitaria vigente. ENTRATA IN VIGORE Il presente regolamento entrerà in vigore all atto dell approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione.
REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL ALBO FORNITORI DI DINTEC
Articolo 1 ISTITUZIONE DELL ALBO FORNITORI Al fine di ottemperare al dettato normativo di cui al D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, recante il Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture
CITTÀ DI IMOLA REGOLAMENTO PER L ACQUISIZIONE IN ECONOMIA DI BENI E SERVIZI
CITTÀ DI IMOLA REGOLAMENTO PER L ACQUISIZIONE IN ECONOMIA DI BENI E SERVIZI Approvato con deliberazione C.C. n. 185 del 14.11.2012 I N D I C E ART. 1 - Finalità...3 ART. 2 - Modalità di esecuzione in economia...3

References: art. 125
 art. 125
 art. 2
 art. 125

Articolo 1
 ART. 1
 ART. 2