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Regional Tolima. Aquel elemento que no se oferte de acuerdo con lo solicitado, no se tendrá en cuenta para el cuadro comparativo de ofertas. - PDF
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César Montoya Torres
1 1. OBJETO DEL CONTRATO Adquirir a titulo de compraventa materiales de formación para el área pecuaria del programa jóvenes rurales emprendedores del Centro Agropecuario La Granja SENA Espinal, para el último trimestre de la vigencia 2010, atendiendo las siguientes especificaciones ITEM DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO UNIDAD CANTIDAD 1 Bórax Kilo 51 2 Cal viva Bulto por 50 kg 9 3 Cipermetria Frasco por 120 ml 3 4 Concentrado bovinos leche Bulto por 40 kg 4 5 Concentrado cerdo ceba 18% Bulto por 40 kg 8 6 Concentrado cerdo iniciación 20% proteína Bulto por 40 kg 8 7 Concentrado cerdo levante 18% proteína Bulto por 40 kg 8 8 Concentrado peces 27% proteína Bulto por 40 kg 5 9 Concentrado peces 38% proteína Bulto por 40 kg 5 10 Concentrado peces 42% proteína Bulto por 40 kg 5 11 Concentrado pollos 20% proteína Bulto por 40 kg Concentrado pollos 22% proteína Bulto por 40 kg Creolina Frasco por 500 cc Harina de arroz Bulto por 50 kg Hormonagro 1 Enraizador Frasco por 100 cc Mango metálico de bisturí N 4 Unidad Melaza Bolsa por 30 Kg 3 18 Palanca apícola (en acero inoxidable cm) estándar Unidad 4 19 Phafelomices (Insecticida Biológico) Libra 6 20 Polisombra al 47% de 6 metros de ancho Metro Portanucleo estándar (elemento apícola) Unidad 2 22 Tapas apícolas estándar. Unidad 4 23 Techos langstronth estándar (elemento apícola). Unidad 4
2 Aquel elemento que no se oferte de acuerdo con lo solicitado, no se tendrá en cuenta para el cuadro comparativo de ofertas. 2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta las características de los bienes a adquirir y la cuantía se procederá a realizar un proceso de contratación mediante la modalidad de selección abreviada que no supera el 10% de la menor cuantía para la entidad, acorde con lo dispuesto en el artículo 2 numeral 2 literal b. de la Ley 1150 de 2007, Títulos I y Título II Capitulo II del Decreto 2474 de 2008 y artículo 1 del Decreto 3576 de Por Lo tanto se adelantara el proceso por subasta inversa. 3. NÚMERO DE PARTICIPANTES De conformidad con las normas de contratación administrativa la Entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una propuesta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requerimientos contenidos en esta invitación a cotizar. 4. LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS Se solicita enviar la oferta a partir de la publicación de la invitación a cotizar y hasta el día 17 de Noviembre de 2010 antes de las 16:00 horas, al kilómetro 05 vía Espinal Ibagué en la oficina de Administración de documentos del Centro Agropecuario La Granja SENA Espinal, ó vía a la dirección electrónica: y Después de la fecha y hora establecida para la recepción, no se aceptará el recibo de ofertas, ni cambios del contenido de las mismas. 5. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO Quince (15) días calendario a partir de la expedición y aprobación de la Garantía Única. 6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Centro Agropecuario La Granja SENA Espinal o en el lugar que éste indique.
3 7. CONTENIDO DE LA PROPUESTA Regional Tolima 7.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO HABILITANTES CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL: Si el oferente es persona jurídica deberá anexar a su propuesta el Certificado de Existencia y Representación Legal; si se trata de persona natural deberá presentar la matrícula en el Registro Mercantil, en ambos casos el certificado que se aporte deberá ser expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal o por la entidad competente. El certificado de existencia y representación legal debe ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la recepción de ofertas. La matrícula mercantil debe encontrarse vigente al momento de la presentación de la propuesta CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES, CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA DE APRENDICES Y ACREDITACION DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, a la fecha de presentación de la cotización, el oferente deberá presentar las siguientes certificaciones: a. Cuando se trate de persona jurídica o persona natural con establecimiento de comercio deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA con todos sus trabajadores. Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con las exigencias de ley, o por el representante legal. Si no está obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje, así deberá manifestarlo en la respectiva certificación. b. Cuando se trate de persona natural independiente, deberá acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral como cotizante independiente. La certificación deberá ser expedida por parte del proponente, mediante comunicación escrita y anexar los recibos del último pago, por concepto de seguridad social (PENSION y SALUD) y la certificación se hará bajo la gravedad de juramento y en ella expresará no estar obligado a declarar Renta y que las labores a contratar las hace personalmente y que no ha tenido trabajadores ocasionales ni permanentes a cargo durante los años 2007, 2008, 2009 y lo corrido de 2010.
4 c. Certificación expedida por la Regional del SENA correspondiente donde el oferente tenga su domicilio principal, en donde se haga constar estar a Paz y Salvo a la fecha en el pago de los aportes al SENA, en la contratación de aprendices y pago de multas por cualquier concepto, con una vigencia no mayor a 30 días REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT: Este registro es expedido por la DIAN, en él ha de consignarse el NIT del proponente y su inscripción en el Régimen Común o Régimen Simplificado FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO JUDICIAL EXPEDIDO POR EL DAS: El proponente deberá aportar fotocopia del certificado judicial vigente del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural, según sea el caso FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA: El proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural, según sea el caso CERTIFICACION DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA: En atención a la Circular No.005 de febrero 25 de 2008 de la Contraloría General de la República, el proponente deberá aportar la correspondiente certificación de antecedentes de responsabilidad fiscal del representante legal de la persona jurídica, de la persona natural, según sea el caso. El SENA verificará que el Proponente Persona (Natural o Jurídica) no esté incluido en el Boletín de responsabilidad fiscal expedida por la Contraloría general de la República. De encontrarse reportado, se deberá allegar el acuerdo de pago o el recibo de pago para no ser rechazada la propuesta de lo contrario la propuesta allegada deberá ser RECHAZADA CERTIFICACION DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN: El proponente, deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal de la persona jurídica, o de la persona natural según sea el caso. De encontrarse reporte alguno, no se considerará la oferta CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO: Los proponentes deberán acreditar experiencia relacionada con el objeto de la presente invitación, de por lo menos cuatro (4) contratos ejecutados o en ejecución con entidades públicas o privadas, dentro de los últimos tres (3) años, vale decir que los tres (3) años se contarán de manera retroactiva desde la fecha límite para la presentación de ofertas.
5 En el evento en que el proponente no obtenga certificación por parte del contratante, de los contratos ejecutados o en ejecución, podrá acreditar la experiencia presentando copia legible del contrato con sus debidos soportes, que contengan toda la información relacionada en los requisitos para acreditación de la experiencia del proponente. 7.2 LA OFERTA ECONÓMICA DETALLADA La oferta económica deberá presentarse de manera precisa y detallada, si el servicio o bien a ofrecer tiene IVA, éste deberá presentarse discriminado individualmente, así mismo en el valor total. Si el servicio o bien a contratar está gravado, la no presentación del I.V.A discriminado en los valores individuales por servicio y valor total se entenderá como causal de rechazo de la propuesta. Al formular la oferta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluida la PUBLICACIÓN EN EL DIARIO OFICIAL y el valor de las ESTAMPILLAS PRO UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA, así como todos los gastos y costos en que incurra al momento de ejecutar el contrato. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. 8. PRESUPUESTO DISPONIBLE Para la presente contratación se tiene un presupuesto disponible de NUEVE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS DOCE PESOS ($ ) MCTE. 9. FORMA DE PAGO EL SENA cancelará al CONTRATISTA, el valor del contrato en un solo pago, previo la certificación que expide el Supervisor del Contrato del recibido de los bienes a entera satisfacción y presentación de la factura con el cumplimiento de los requisitos de ley.
6 10. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD. Atendiendo lo dispuesto en el Artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009 que modifica el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, la escogencia se realizará de aquellas propuestas que sin superar el presupuesto oficial disponible para esta contratación, presente el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. Al oferente con el precio más bajo se le adjudicará el contrato siempre y cuando cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, los cuales se verificaran con los documentos allegados junto con la oferta, en caso que éste oferente no cumpla con los requisitos, el contrato le será adjudicado al que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de requisitos habilitantes y así sucesivamente. El SENA se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales. 11. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Para este contrato no se prevé riesgos, debido a que los precios de los bienes a adquirir no están sujetos a variaciones fuertes en el mercado y son de común utilización. Por la naturaleza de los bienes a comprar estos serán puestos en el Centro Agropecuario La Granja o en el lugar que éste indique y los riesgos durante su transporte serán atribuibles en su totalidad al contratista, así como el no cumplimiento de la totalidad de las características técnicas exigidas. 12. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES TANTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN COMO DEL CONTRATO. Para el acto contractual a realizar, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 16 del Decreto 679 de 1994 y Decreto 4828 de 2008, el CONTRATISTA debe constituir, una vez registrado presupuestalmente el acto contractual, por intermedio de una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una entidad bancaria o cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el Decreto 4828 de 2008, garantía única de cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato así:
7 a. Cumplimiento del contrato: Por una suma equivalente al diez (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. 13. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO EN CASO DE SER ADJUDICADO Estampillas Pro-Universidad del Tolima: El proponente deber allegar a la oficina de contratación y compras dentro de los dos (2) días hábiles siguientes el equivalente al 1% del Valor del Contrato (según ordenanza Departamental 057 de diciembre del 2001) Garantía Única: El Proponente seleccionado y una vez suscrito el respectivo contrato, deberá constituir la GARANTIA ÚNICA a favor del SENA Regional Tolima, para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Dada en el Espinal a los nueve (09) días del mes de Noviembre de Original Firmado PEDRO EDUARDO FONTAL APONTE SUBDIRECTOR CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA Elaboró: Sandra Liliana Echeverry Cruz, oficina de Contratación y Compras Reviso. María Patricia Navarrete Pinzón, Oficina de Contratación y Compras

References: artículo 2
 artículo 1
 artículo 50
 artículo 1
 Artículo 1
 artículo 17
 artículo 25
 artículo 16