Source: https://www.kucera.biz/bewerber-datenschutz.html
Timestamp: 2019-02-23 20:02:26+00:00

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Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten.
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte per Post unter der vorstehend angegebenen Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ sowie per E-Mail unter datenschutz@kucera.biz.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Erfassung und Verwaltung Ihrer Bewerbung für eine Tätigkeit in unserer Kanzlei, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG in der ab 25.05.2018 geltenden Fassung (BDSG-neu).
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO; unser berechtigtes Interesse kann beispielsweise durch eine Verpflichtung zur Beweisführung in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) begründet sein.
Wenn es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten) sowie Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrer Aus- und Weiterbildung sein. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken oder Bewerberplattformen, sowie Daten, die uns Personalvermittler zur Verfügung stellen, verarbeiten.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DS-GVO an unsere Dienstleister zum Zwecke der Lohnbuchhaltung (Erstellung von Lohnabrechnungen, Erfüllung der gesetzlichen Meldepflichten gegenüber den Sozialversicherungsträgern und den Finanzbehörden) übermittelt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus die Daten weiter speichern, solange und soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. In diesem Falle löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung, sofern nicht eine längere Verarbeitung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für die Dauer von 10 Jahren nach dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses.
Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unsere Datenschutzbeauftragte jederzeit kontaktieren können:
Gemäß Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.
Gemäß Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Soweit wir Sie betreffende personenbezogene Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.
Unter den in Art. 17 DS-GVO genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäß Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Gemäß Art. 20 DS-GVO steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie für den Abschluss eines etwaigen Vertrages über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

References: Art. 4
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 28
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20