Source: http://www.europarl.europa.eu/sides/getDoc.do?type=REPORT&reference=A7-2010-0067&language=ES
Timestamp: 2013-12-05 18:17:57+00:00

Document:
INFORME sobre la aprobación de la gestión en la ejecución del presupuesto del Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías para el ejercicio 2008 - A7-0067/2010
Procedimiento : 2009/2114(DEC)Ciclo de vida en sesiónCiclo relativo al documento :
INFORME 161k 85k
25 de marzo de 2010PE 430.469v02-00 A7-0067/2010
sobre la aprobación de la gestión en la ejecución del presupuesto del Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías para el ejercicio 2008
– Visto el Informe del Tribunal de Cuentas sobre las cuentas anuales definitivas del Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías relativas al ejercicio 2008, acompañado de las respuestas del Observatorio(1),
– Visto el Reglamento (CE) nº 1920/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, sobre el Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías (refundición)(3), y, en particular, su artículo 15,
sobre el cierre de las cuentas del Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías para al ejercicio 2008
– Visto el Informe del Tribunal de Cuentas sobre las cuentas anuales definitivas del Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías relativas al ejercicio 2008, acompañado de las respuestas del Observatorio(5),
– Visto el Reglamento (CE) nº 1920/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, sobre el Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías (refundición)(7), y, en particular, su artículo 15,
que contiene las observaciones que forman parte integrante de la Decisión por la que se aprueba la gestión en la ejecución del presupuesto del Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías para el ejercicio 2008
– Visto el Informe del Tribunal de Cuentas sobre las cuentas anuales definitivas del Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías relativas al ejercicio 2008, acompañado de las respuestas del Observatorio(9),
– Visto el Reglamento (CE) nº 1920/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, sobre el Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías (refundición)(11), y, en particular, su artículo 15,
B. Considerando que, el 23 de abril de 2009, el Parlamento aprobó la gestión del Director del Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías en la ejecución del presupuesto del Observatorio para el ejercicio 2007(13), y que, en su Resolución aneja a la decisión de aprobación de la gestión, el Parlamento, en particular, – observó que el Observatorio había establecido procedimientos e instrumentos regulares de control y de control a posteriori y había mejorado la gestión de los recursos humanos, en particular gracias a la creación de un portal dedicado a los recursos humanos en su sitio Intranet, – felicitó al Observatorio por su estrecha colaboración con la Agencia Europea de Seguridad Marítima, que también tiene su sede en Lisboa, y por haber compartido los edificios y haber utilizado conjuntamente las infraestructuras y los servicios, y tomó nota de que el traslado a los locales estaba previsto para el primer trimestre de 2009;
2. Insiste en la importancia de que el Observatorio fije objetivos SMART e indicadores RACER en su programación para evaluar sus logros; toma nota de que el Observatorio declaró que había tenido en cuenta estas observaciones en su programa de trabajo para 2009; 3. Pide, además, al Observatorio que examine la posibilidad de introducir un diagrama de Gantt en la programación de cada una de sus actividades operativas, de modo que se indique rápidamente el tiempo dedicado por cada agente a un proyecto, favoreciendo así un enfoque orientado a la obtención de resultados;
5. Reconoce que la Agencia ha aplicado 15 de las 41 recomendaciones hechas por el servicio de auditoría interna (SAI) desde 2006; observa que, de las 26 todavía en curso, 14 se consideran «muy importantes» y hacen referencia, principalmente, al nivel de preparación para la mudanza (en lo que se refiere al control de la calidad de la nueva ubicación, las precauciones contra los riesgos de inundación, un plan de continuidad operativa y la inversión en equipamiento) y a la aplicación de las normas de control interno (en lo que se refiere a la promoción y evaluación del personal, la gestión del riesgo y el registro de las excepciones);
6. Toma nota de que, en 2008, el Observatorio contabilizó ingresos en concepto de intereses por valor de 107 591,31 euros; concluye del cierre anual de las cuentas y del importe de los intereses abonados que el Observatorio dispone de un elevado efectivo de caja durante largos periodos; toma nota de que, a 31 de diciembre de 2008, el efectivo en caja del Observatorio ascendía a 1 635 537,86 euros y que, a comienzos de 2009, a consecuencia de un error de contabilidad del banco, se abonaron en la cuenta bancaria del Observatorio créditos por un importe de 354 051,31 euros como un título de crédito; pide a la Comisión que considere qué posibilidades existen para contribuir a aplicar plenamente una gestión de la liquidez orientada a las necesidades de conformidad con el artículo 15, apartado 5, del Reglamento n° 2343/2002, y qué cambios de concepto son necesarios para mantener el efectivo en caja del Observatorio tan bajo como sea posible permanentemente;
7. Remite, en relación con otras observaciones de carácter horizontal que acompañan a la decisión de aprobación de la gestión, a su Resolución de xx de abril de 2010(14) sobre el rendimiento, la gestión financiera y el control de las Agencias.
sobre la aprobación de la gestión en la ejecución del presupuesto del Observatorio europeo de la droga y las toxicomanías para el ejercicio 2008
1. Se complace en constatar que el Tribunal de Cuentas ha podido obtener garantías razonables sobre la fiabilidad, en todos los aspectos importantes, de las cuentas anuales del Observatorio europeo de la droga y las toxicomanías correspondientes al ejercicio que terminó el 31 de diciembre de 2008, así como sobre la legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes, en su conjunto;
2. Toma nota de los comentarios del Tribunal de Cuentas en el sentido de que, para establecer una gestión totalmente basada en la actividad, que permita la mejora continua de la asignación de recursos y del análisis del rendimiento, el Observatorio debe fijar objetivos cuantificables junto con los correspondientes indicadores, asignar los recursos sobre la base de las necesidades estimadas para los proyectos y promover la consecución de resultados; toma nota, asimismo, de los comentarios del Observatorio al respecto; 3. Observa que, en los próximos ejercicios, la aprobación de la gestión en la ejecución del presupuesto del Observatorio debería basarse en mayor medida en la actividad del Observatorio a lo largo del ejercicio en cuestión. RESULTADO DE LA VOTACIÓN FINAL EN COMISIÓN
DO C 304 de 15.12.2009, p. 148.
DO L 255 de 26.9.2009, p. 137.
Textos Aprobados, P7_TA-PROV(2010)…

References: artículo 15
 artículo 15
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 Resolución 
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 Resolución