Source: https://www.fotostudio-witte.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-03-28 19:52:12+00:00

Document:
Datenschutz - Sie sind uns wichtig! Umgang mit der neuen DSGVO.
Phones:(+49) 2305-9234112
Fotografin Nadine Goos
Als PDF für sie zum Download bereit:
Diese Richtlinie beschreibt welche Informationen wir zur Unterstützung von Fotostudio Witte OHG angebotenen Services, Produkten und Funktionen (z.B. Bilder-Archiv) digital im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeiten. Die Notwendigkeit der Beschreibung ergibt sich aus Art. 13 und 14 DSGVO
Fotostudio Witte OHG, Lange Straße 151, 44581 Castrop-Rauxel, Deutschland E-Mail: info@fotostudio-witte.de Telefon: +49 (0)2305 – 81593
Geschäftsführende Gesellschafter und Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes:
Nadine Steves und René Goos
Die Rechtmäßigkeit der Datenerfassung – Um unseren Service für unsere Kunden nach höchsten Qualitätsstandards erfüllen zu können, müssen wir Daten digital verarbeiten. Sei es für die notwendigen Kassenbücher (die nach neuesten Regeln ebenfalls digital erfasst werden müssen) oder für die Optimierung der Bilder in Bildbearbeitungsprogrammen, um die gewünschten Ergebnisse für Sie als Kunden zu erzielen. Zusätzlich sind auch einige unserer Services reine digitale Datenerfassungen (z.B. die Aufbewahrung der Daten für Nachbestellungen). Somit erheben wir die personenbezogenen Daten für die Erfüllung unserer Verträge. Mit Unterzeichnung unserer Verträge wird auch eine Einwilligung zur Datenerfassung und Datenverarbeitung unterzeichnet.
zur Erfüllung der von Ihnen beauftragten Leistungen;
zum Nachweis, dass wir Urheber der Bilder sind (KUG);
zur Optimierung der Webseite, um Ihnen den Bestmöglichen Service zu bieten.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung auf Ihre Anfrage/Ihren Auftrag hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftrag erforderlich.
Zur Erfüllung der angebotenen Services, Produkte und Funktionen müssen wir Informationen und Daten erheben. Diese Daten hängen von den vom Kunden gewünschten Services und Produkten ab. Diese Erlaubnis wird im Rahmen des Auftrages mit der Erklärung durch den Auftraggeber und ggfs. zusätzlich im Auftrag berücksichtigte Personen eingeholt.
Die folgenden Daten werden im Rahmen der Auftragsverarbeitung in den Systemen (zwischen)gespeichert wenn Sie im Auftrag erwähnt (Familie/Gruppe) sind oder Auftraggeber sind:
Name, Vorname (ggfs. Zusätze wie Titel)
Adresse (Wohnung und ggfs. separate Lieferadresse)
Freigaben für Bildveröffentlichungen (bei Einwilligung nach Art. 7 und 8 DSGVO)
Freigaben für E-Mail Verteiler (bei Einwilligung nach Art. 7 und 8 DSGVO)
Digitale Bilder Ihrer Person laut Auftrag
Sollten Sie im Rahmen von Auftragsarbeiten Dritter (Hochzeiten, Geburtstage oder sonstiger ähnlicher Veranstaltungen) auf Bildern abgelichtet werden, sind sie lediglich in Form dieser digitalen Bilder in unseren Datenverarbeitenden Systemen. Dies auch nur im Zusammenhang mit dem expliziten Auftrag. Hier gelten auch keine Veröffentlichungsrechte aus dem eigentlichen Vertrag. Sollten diese Informationen für Werbezwecke oder andere Nutzung außerhalb des Auftrages genutzt werden sollen, so wird hier eine separate Vereinbarung und Einwilligung abgeschlossen/ eingeholt. Dann würden die oben genannten Informationen entsprechend gelten.
Ihre Daten werden im Wesentlichen mit folgenden Verarbeitungssystemen in der Bearbeitung der Produkte und Verarbeitung von Angebot und Rechnung verwendet:
E-Mail Programm und -Server
Programme zur Rechnungserstellung
Programme zur Angebotserstellung
Bildbearbeitungsprogramme (Adobe Lightroom, Photoshop, Bridge)
Datenspeicherungsprogramme/-medien für Archivierung/Nachbestellung
Flüchtige Speichermedien (Kamera Speicherkarte, Druckzwischenspeicher, PC-Arbeitsspeicher, usw.)
Ausstellungen gemäß Freigabe (Bildwerke in Printform)
Bereitstellung von Web-Galerien über verschlüsselte und anonymisierte URLs zur Bildauswahl und Bestellung (bei Bedarf); über ein deutsches Unternehmen
Teilweise Anbieter bei Spezialdrucken (nach Absprache und Nennung des Serviceanbieters)
Alle Detailinformationen können Sie auf begründeter Anfrage unserem Verarbeitungsverzeichnis entnehmen.
Im Rahmen des Webseitenbetriebes werden folgende Daten erhoben:
Die Internetseiten verwenden teilweise Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Dateien mit reinem Text, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann
(Server-)Log- Files
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird aktuell nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus oder vermeiden Sie die Nutzung des „Like-Button“ und gehen ggfs. Im Rahmen ihrer Facebook-Session auf unsere Facebook-Seite @foto-witte
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich wie folgt gespeichert:
Ihre Passfotos 1 Jahr
Ihre Bewerbungsfotos 1 Jahr
Ihre Portraitaufnahmen 3 Jahre (analog Auftragsdokument)
Ihre Hochzeitsaufnahmen 3 Jahre (analog Auftragsdokument)
Sonstige personenbezogenen Daten die Dauer der längsten Auftragsartaufbewahrung
es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Folgen daraus siehe auch Löschauftrag und dessen Folgen);
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (siehe dazu auch Einsicht in die erhobenen Daten);
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Folgen daraus siehe auch Löschauftrag und dessen Folgen);
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Folgen daraus siehe auch Löschauftrag und dessen Folgen);
Im Folgenden stellen wir da wie Sie bzw. die weiteren Personen, die von uns erhobenen Daten abfragen können bzw. einen Löschauftrag erstellen können:
Einsicht in die erhobenen Daten
Falls Sie den Wunsch haben zu wissen welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind, können Sie dies bei uns gemäß Art. 20 DSGVO anfragen. Gerne persönlich vor Ort. Alternativ geht selbstverständlich auch eine entsprechende E-Mail an: datenschutz@fotostudio-witte.de
Wiederspruch/Löschauftrag und dessen Folgen
Wiederspruch-/Löschauftrag (gemäß Art. 21 DSGVO)
Formlos und unbürokratisch können Sie uns auf dem Postweg einen entsprechenden Auftrag mit der Angabe von Daten Ihrer Person, so dass wir sie in unseren Systemen eindeutig identifizieren können, zukommen lassen. Auf dem Postweg wird somit auch keine erneute Datenverarbeitung ihrer Daten erfolgen. Die Papierform wird lediglich als juristischer Beleg für uns in Papierform abgelegt.
Alternativ geht selbstverständlich auch eine entsprechende E-Mail an: datenschutz@fotostudio-witte.de
Bei der E-Mail beachten Sie bitte, dass auf Grund der Aufbewahrungspflicht zur Dokumentation des Löschauftrages eine Datenspeicherung dieser E-Mail erfolgen muss.
Folgen auf die erhaltenen Serviceleistungen
Die daraus resultierenden Folgen sind unter anderem, dass Sie ggfs. erhaltene Services wie die Nachbestellmöglichkeit von den Beauftragten Fotodokumenten nicht mehr wahrnehmen können. Dies geht zu ihren Lasten und es besteht damit kein Recht auf Rückerstattung von Teilbeträgen des Honorars. Nachbestellungen sind danach nur noch mit aufwendigen Scan- und Nachbearbeitungsleistungen, die separat und kostenpflichtig zu buchen sind, aus den vorhandenen Druckwerken zu erstellen. Sollten wir im Rahmen von Nachweispflichten (z.B. im Rahmen des KUG) Daten nicht löschen dürfen werden wir ihnen dies im Rahmen der Bestätigung mitteilen.
Folgen auf zukünftige Angebote
Bei zukünftigen Aufträgen sind alle notwendigen Daten neu zu erfassen und die Datenschutzerklärung neu zu unterschreiben.
Für spezielle Printarten (Aludibond, Acrylglas, Leinwände, usw.) müssen wir Ihre ausgewählten und bearbeiteten Bilddaten (ohne weitere Angabe von Namen, Adressen, o.ä.) an die verarbeitenden Unternehmen schicken. Dies werden wir Ihnen bei der Beauftragung der Ausbelichtung/Druck noch einmal separat mitteilen.
Technisch organisatorische Datenschutzmaßnahmen – Allgemein gehen wir sorgsam und mit hoher Rücksichtnahme mit den Daten unserer Kunden um.
Datensicherheit durch Virenschutz
Alle Computer sind mit aktuellen und ständig aktualisierenden Virenschutzprogrammen ausgestattet. Synchronisationen mit den globalen Virenschutzdatenbanken sorgen für eine stetig aktuelle Information zum Schutz für Viren, Anti-Male Ware, usw.
Zugriff auf die Daten ist nur von unseren Systemen mit entsprechenden User/Passwort Kombinationen möglich.
Alle Datenträger auf denen wir personenbezogene Daten speichern sind abgesichert durch doppelte Datenhaltung (Spiegelung) und entsprechende Backup (Datensicherung) Mechanismen. So sind Ihre Daten auch im Falle eines System-/Geräte-Defektes geschützt.
Alle Datensicherungen und Spiegelungen finden in eigenen Räumlichkeiten statt und befinden sich nicht im Zugriff von Serviceanbietern oder Cloud-Diensten.
Alle Mitarbeiter sind über die Datenschutzrelevanten Inhalte informiert und belehrt worden. Sie haben entsprechende Dokumente über die Wichtigkeit und Einhaltung unterschrieben.
SSL-Verschlüsselung (Webseite)
Address:Am Rapensweg 219, 44581 Castrop-Rauxel
Phones:(+49) 2305 - 9234112
© 2020 Fotostudio Witte OHG. All Rights Reserved.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 15
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 21