Source: https://www.dataprivacydoctors.at/datenschutzerklaerung-fuer-psychotherapeuten/
Timestamp: 2019-11-18 20:14:51+00:00

Document:
Datenschutzerklärung für Psychotherapeuten · Data Privacy Doctors
von Christopher Temt | 2019-02-14 10:12 | Allgemein | 0 Kommentare
Die juristisch korrekten Datenschutzerklärungen sind ellenlang und (fast) niemand liest sie. Aus unser Sicht wäre es aber wichtig, dass Ihr Klient erfährt, wie Sie mit seinen/ihren sensiblen Daten verantwortungsvoll umgehen. Daher schlagen wir vor, dass Sie in Ihrer Datenschutzerklärung in einem ersten Schritt nur auf die DSGVO-konforme Verarbeitung der sensiblen Daten eingehen und in einer Unterseite dann die vollständige und umfassende Datenschutzerklärung veröffentlichen:
www. ..[Ihre Homepage]……at/Datenschutz
Wir verarbeiten die Daten unserer Klienten und Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Klienten“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertrags- bzw Behandlungsverhältnis. Zu den verarbeiteten Daten gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Klienten (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Honorare, Namen von Kontaktpersonen, etc.) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
Im Rahmen unserer Leistungen, können wir ferner besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, insbesondere Angaben zur Gesundheit der Klienten, ggf. mit Bezug zu deren Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, ethnischer Herkunft oder religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, verarbeiten (siehe unten). Hierzu holen wir, sofern erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung der Klienten ein und verarbeiten die besonderen Kategorien von Daten ansonsten zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit h. DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 b. BDSG.
§16a. (1) Psychotherapiegesetz:
Der Psychotherapeut hat über jede von ihm gesetzte psychotherapeutische Maßnahme Aufzeichnungen zu führen. Die Dokumentation hat insbesondere folgende Inhalte, sofern sie Gegenstand der Behandlung oder für diese bedeutsam geworden sind, zu umfassen:
Die Daten der Patienten/Klienten sind gemäß §16a (3) Dokumentaionsplicht Psychotherapiegesetz 1990 zehn Jahre aufzubewahren. Weiters ist es zulässig, alle Daten bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, aufzubewahren. In Einzelfällen, wie sexuellen oder anderen Übergriffen kann die Frist für etwaige Gerichtsverhandlungen auf bis zu 30 Jahre verlängert werden
Führung und Pflege von Klientenkarteien zur Dokumentation gemäß §16a (3) Dokumentaionsplicht Psychotherapiegesetz 1990
Unsere technisch-organisatorischen Maßnahmen betreffs Dokumentation
3. Sichere und verschlüsselte Übertragung aller sensiblen Daten an Dritte (gesetzlich bzw Einwilligung). Sollte dies nicht gewährleistet sein, so per eingeschriebenen Brief.
4. Ich verwende www.signal.org für die Kommunikation (Telefon, SMS) mit sowie für die Übertragung von Dateien an meinen Kunden
5. Weitere Maßnahmen finden Sie in der Langfassung
Besonderheit bei Antrag auf Löschung
Die Praxis/der Therapeut wird Ihren Antrag auf Löschung an die Dritten weiterleiten, die ihrerseits dann Ihre Daten löschen, ausdrücklich ausgenommen davon sind die Sozialversicherungen. Die Löschung seiner Daten bei der Sozialversicherung müssen bitte Sie als Klient/Betroffene von sich aus beantragen, da möglicherweise alle auf Grundlage dieser Daten von den Sozialversicherungen erbrachten Leistungen dieser binnen vier Wochen ab Tilgung der Daten vom Antragsteller, von Ihnen zurückzuzahlen sind!
www. ..[Ihre Homepage]……at/Datenschutz-lang
Hier soll dann die vollständige Datenschutzerklärung auf einer Unterseite veröffentlicht werden, wobei wir Ihnen raten, dazu den möglicherweise kostenpflichtigen (99,- Euro) Datenschutzgenerator von Dr Schwenk zu verwenden: https://datenschutz-generator.de/

References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 9
 Art. 9
 § 22

§16
 §16
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