Source: https://www.alstria.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-04-19 20:16:02+00:00

Document:
Datenschutz - alstria office REIT-AG
Es ist uns ein wichtiges Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage zu schützen.
Unsere Homepage kann grundsätzlich auch ohne Angabe von personenbezogenen Daten genutzt werden. Wenn Sie unseren Order Service, die Investor Relations Mitteilungen oder das Kontaktformular nutzen möchten, ist jedoch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. In diesem Fall holen wir eine Einwilligung von Ihnen als betroffene Person ein.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, z. B. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in seiner jeweils geltenden Fassung). An dieser Stelle möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person informieren.
Für einen möglichst umfassenden Schutz der beim Besuch dieser Homepage verarbeiteten Daten, haben wir, die alstria office REIT-AG als für die Verarbeitung Verantwortlicher, technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Da es jedoch bei internetbasierter Datenübertragung zu Sicherheitslücken kommen kann, kann kein absoluter Schutz gewährleistet werden. Daher können Sie Ihre Daten auch anderweitig, z. B. telefonisch mitteilen.
Einschränkung der Verarbeitung(vgl. Art. 4 Nr. 3 DSGVO)
Empfänger(vgl. Art. 4 Nr. 9 DSGVO)
III. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen beim Aufruf der Homepage
Unsere Homepage erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Die folgenden Daten können dabei gesammelt werden:
• Maus-, Scroll-, Eingabe- und Bildausschnittsverhalten
• die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
• die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert
• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf
unsere informationstechnologischen Systeme dienen
Diese Daten nutzen wir, damit Ihnen unsere Webseite richtig angezeigt wird und, um die Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme bzw. unserer Webseite sicherzustellen. Darüber hinaus werden wir diese Daten bei einem Cyberangriff den Behörden zur Strafverfolgung zur Verfügung stellen und ggf. für die Geltendmachung eigener Ersatzansprüche nutzen.
Bei der Verarbeitung dieser Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffenen Personen. Wir werten die Daten zum Teil statistisch aus. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
IV. Google Analytics und Cookies
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“ zur Analyse des Nutzungsverhaltens der Webseitennutzer, also auch von Ihnen.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die aktivierte IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und Ihre Weitergabe der auf die Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (tools.google.com/dlpage/gaoptout) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. Wir weisen Sie nochmal darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um die Anonymisierungsmethode erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
V. Bestellservice und Kontaktformular
Für die Zusendung unserer Berichte auf Ihre Bestellung hin, benötigen wir den vollen Namen und die Anschrift. Daneben ist die E-Mailadresse anzugeben, damit gegebenenfalls Rückfragen gestellt werden können oder die Berichte per E-Mail zugesandt werden können. Die von Ihnen im Formular zur Verfügung gestellten Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet. Nach der Zusendung der Bestellung werden die Daten gelöscht.
Wir ermöglichen Ihnen auf unseren Webseiten den E-Mail-Kontakt über ein Formular, das die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen per E-Mail an uns weiterleitet. Die von Ihnen an uns übermittelten Daten werden ausschließlich zweckgebunden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und genutzt. Nach der vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht.
Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter weitergeben, beispielsweise einen Paketdienstleister, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.
Hinsichtlich der von Ihnen übermittelten Daten stehen Ihnen selbstverständlich die unter Ziffer X. dargestellten Betroffenenrechte zu. Für all diese Anliegen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unten Ziffer XII.).
VI. Investor Relations Mitteilungen
Wir versenden Investor Relations Mitteilungen, um Sie fortlaufend über die Entwicklung der alstria durch Pressemitteilungen und andere relevante Investor Relations Mitteilungen (Einladungen zu vierteljährlichen Telefonkonferenzen, Ad-Hoc-Veröffentlichungen…) zu informieren. Die Pressemitteilungen enthalten Unternehmensdaten wie Updates zu Finanzkennzahlen, Berichten und allen wichtigen Ereignissen unseres Unternehmens. Ggf. enthält die Investor Relations Mitteilung auch Informationen zum Betrieb des Mitteilungsdienstes. Um unsere Investor Relations Mitteilungen beziehen zu können, benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, an die die Investor Relations Mitteilung versendet werden soll. Weitere Angaben sind freiwillig.
Für den Versand verwenden wir das Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, wir werden Ihnen erst dann Investor Relations Mitteilungen zusenden, wenn Sie Ihre Anmeldung nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse über eine von uns zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen. Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie selbst sich als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse bei dem Mitteilungs-Dienst anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah zur Übersendung der E-Mail durch uns erfolgen, da andernfalls Ihre Anmeldung und E-Mail-Adresse in unserer Datenbank gelöscht wird. Bis zu einer Bestätigung durch Sie nimmt unser Mitteilungs-Dienst keine weiteren Anmeldungen unter dieser E-Mail-Adresse entgegen.
Sie können eine bei uns abonnierte Investor Relations Mitteilung jederzeit abbestellen. Dazu können Sie uns entweder eine E-Mail zusenden ([email protected]) oder über einen Link am Ende der Investor Relations Mitteilung eine Stornierung vornehmen.
Ihren Namen und Ihre Kommunikationsdaten, die Sie uns für den Versand der Investor Relations Mitteilung zur Verfügung stellen, verwalten wir durch einen Dienstleister. Unser Dienstleister, Mailchimp von The Rocket Science Group LLC, Georgia, USA, verwendet die Daten nicht selbst, sondern nur um uns beim Versand der Investor Relations Mitteilung zu unterstützen. Weitere Informationen zum Datenschutz unseres Dienstleisters finden Sie hier.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter und verwenden sie auch nicht für anderweitige Zwecke.
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der Bewerber auch elektronisch, beispielsweise wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übermitteln. Die Daten werden ausschließlich zur Prüfung der Anbahnung bzw. bei Erfolg der Bewerbung für die spätere Durchführung eines Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Wenn es nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrags kommt, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absage, wenn keine sonstigen berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
a) Sie haben Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke gegeben (vgl. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Ihre Einwilligung benötigen wir z. B. für den Versand der Investor Relations Mitteilungen oder den Versand von Berichten (Bestellservice).
b) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen (vgl. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Dies ist z. B. der Fall im Bewerbungsverfahren oder bei der Prüfung zum Abschluss eines Mietverhältnisses.
IX. Sonstige Informationen (Erforderlichkeit der Datenverarbeitung)
Um unseren eigenen gesetzlichen Pflichten nachzukommen oder um vertragliche Pflichten zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten. Daher kann es für einen Vertragsabschluss erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten (z.B. Name und Anschrift) zur Verfügung stellen. Wenn Sie dies nicht tun, können wir den Vertrag nicht abschließen, weil die Datenverarbeitung für die Durchführung des Vertrags oder für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht erforderlich ist, bitten wir Sie, unsere Mitarbeiter zu kontaktieren, damit diese im Einzelfall prüfen können, ob es erforderlich ist, dass Sie uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
X. Löschung und Sperrung
Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unten Ziffer XI.).
Darüber hinaus haben Sie nach der DSGVO das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu verlangen. Die DSGVO sieht ein Recht auf folgende Informationen vor:
d) falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
g) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten,
h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Ihre Person.
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
a) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden nicht mehr notwendig.
b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c) Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
b) die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
c) Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen jedoch die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern
a) die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und
b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
ls betroffene Person haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, oder
b) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen darstellen oder
a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich oder
c) erfolgt sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, werden wir angemessene Maßnahmen treffen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person bei uns, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
XII. Datenschutzbeauftragte
Frau Lea Evans
Betroffene Personen können sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
XIII. Verantwortliche Stelle

References: Art. 4
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6