Source: http://epi.cl/funciones/
Timestamp: 2018-03-17 22:25:40+00:00

Document:
Funciones Gerencia General – Empresa Portuaria Iquique
Funciones Gerencia General
Directorio Directorio El directorio de la Empresa Portuaria Iquique esta constituido por tres integrantes, los cuales son nombrados por el Consejo SEP (Sistema de Empresas Publicas) y un representante de los trabajadores designado por sus pares. Este directorio se encarga de ejercer la administración superior de la empresa, establecen las políticas y los lineamientos estratégicos para el desarrollo de la organización, y velan por su cumplimiento. Para estos efectos, el directorio sesiona a lo menos dos veces al mes, lo que permite que exista un conocimiento y compromiso uniforme en todos los aspectos de la dirección de la empresa.
Corresponderá al directorio la administración y representación de la empresa con las más amplias y absolutas facultades. En el cumplimiento de sus funciones, el directorio deberá, especialmente, entre otras:
Promover la competencia en el interior de los puertos;
Procurar un trato no discriminatorio a los usuarios de los puertos y terminales;
Velar por que no se limiten las posibilidades de desarrollo y expansión de los puertos;
Preservar y fortalecer los niveles de productividad, eficiencia y competitividad alcanzados en la operación portuaria;
Designar, en su primera sesión y de entre sus miembros, al director que se desempeñará como Vicepresidente del mismo. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en caso de ausencia o imposibilidad transitoria de éste para ejercer el cargo;
Designar al gerente general y al ejecutivo de la empresa que deba reemplazarlo transitoriamente, en caso de ausencia o imposibilidad temporal de éste para el ejercicio del cargo;
Dictar los reglamentos y normas que estime conveniente para regular la organización interna de la empresa y su adecuado funcionamiento;
Establecer las bases de toda licitación a que deba llamarse, en conformidad a lo dispuesto en esta ley. Asimismo, deberá aprobar expresamente el texto de los contratos de concesión y los estatutos de las sociedades anónimas que acuerde constituir;
Establecer y modificar las dotaciones del personal, fijar y determinar sus remuneraciones y beneficios, y aprobar los reglamentos internos de trabajo que someta a su decisión el gerente general;
Aprobar y modificar los presupuestos anuales de ingresos, gastos e inversiones, y establecer las normas necesarias para controlar su cumplimiento;
Pronunciarse sobre los estados financieros trimestrales y anuales que debe presentarle el gerente general, conforme a las normas establecidas por el directorio y a los principios y sistemas de contabilidad aplicables a las sociedades anónimas abiertas
Conferir poderes generales al gerente general, y especiales a otros ejecutivos o abogados de la empresa y, para casos específicos y determinados, a terceras personas. Estos poderes los podrá revocar y limitar en cualquier momento, sin expresión de causa.
Claudio Agostini, presidente directorio
Vany Meza, representante de los trabajores en el directorio
— Ley 19.542 artículo 31
Gerencia General Gerente General Las funciones y competencias de la administración están contempladas en el párrafo 7, artículo 37 y 38, de la ley 19.542
Artículo 37: En cada empresa habrá un gerente general, de la exclusiva confianza del respectivo directorio. El gerente general será designado y removido por el directorio, en sesión especialmente convocada al efecto, por la mayoría absoluta de sus miembros en ejercicio con derecho a voto. La remuneración y demás condiciones del contrato de trabajo del gerente general serán determinadas por el directorio con el voto favorable de la mayoría absoluta de los directores en ejercicio, en el momento de su designación.
Artículo 38.- Corresponderá al gerente general la ejecución de los acuerdos del directorio y la supervisión permanente de la administración y funcionamiento de la empresa. El gerente general gozará de todas las facultades de administración necesarias para el cumplimiento y desarrollo del giro ordinario de la empresa, además de las facultades que el directorio le delegue expresamente. No obstante lo señalado en el inciso anterior, el gerente general requerirá acuerdo previo del directorio para: Adquirir bienes raíces o derechos constituidos sobre ellos; Enajenar, gravar o dar en arrendamiento bienes raíces o derechos constituidos sobre ellos, en conformidad a los artículos 11 y 12 de esta ley, y 3. Contratar créditos a plazos superiores a un año.
Corresponderá la ejecución de los acuerdos del directorio y la supervisión permanente de la administración y funcionamiento de la empresa.
Las facultades de administración necesarias para el cumplimiento y desarrollo del giro ordinario de la empresa, planificando, organizando y dirigiendo las estrategias basadas en los resultados de la Empresa.
Actuando coordinadamente, motivando y divulgando la cultura empresarial establecida entre todo el personal que labore en la Empresa Portuaria Iquique.
Proporcionar los medios adecuados y realizar la revisión permanente de todas las actividades desarrolladas y las comprendidas en el Sistema de Gestión de Integrado.
Alfredo Leiton Arbea Ingeniero Comercial P.U. Católica de Chile, MBA-DII U. de Chile Ley 19.542 artículos 37 al 40
Gerencia General Director Jurídico Brindar asesoría en todas aquellas materias, propias del ámbito del derecho, que el Directorio, el Gerente General o los Gerentes de la empresa le encomienden. Supervisión de las causas que tengan relación con la Empresa. Supervisión de los estudios legales encargados por la Empresa. Patricio Carrasco Daza Abogado P.U. Católica de Chile —
Gerencia General Secretaria
Organizar y controlar los archivos de documentos de la empresa.
Informar de los compromisos del Gerente General.
Atender continuamente en forma personal o telefónica a funcionarios y personas externas a la Empresa Portuaria Iquique.
Recepcionar, distribuir y despachar documentos o correspondencia.
Redactar y tipear documentos.
Recepcionar controlar y registrar en los libros de recepción y entrega de documentos, realizar el timbraje todos los documentos necesarios, que hayan ingresado y egresado durante el día a la Secretaría de la Empresa Portuaria Iquique.
Recepcionar y realizar llamadas telefónicas y distribuirlas donde correspondan, registrando mensajes de importancia.
Organizar la agenda del Gerente General, manteniendo al día reuniones y actividades a realizar.
Organizar la agenda de utilización de salas de reuniones.
Dirigir y controlar tareas del Administrativo – Conductor que presta servicios a la Empresa Portuaria Iquique.
Jennifer Farfán Secretaria ejecutiva Ley 19.542 artículo 46
Gerencia General Periodista
Administrar los medios y canales internos y externos de la empresa, en formato impreso, electrónico y “cara a cara”.
Gestionar la relación de EPI con los medios de comunicaciones regionales y nacionales.
Definir y generar los contenidos para la prensa y medios de comunicación internos. Tiene responsabilidad sobre producción de contenidos, priorización de medios, definición de vocerías y relación con directores, editores y periodistas.
Definir el diseño y contenidos de todo el material impreso, digital y audiovisual de la compañía.
Gestionar el diseño del nuevo branding corporativo y sus aplicaciones, velando por la aplicación correcta de éste y contribuir, desde las comunicaciones, a consolidar la identidad y cohesión interna de la organización.
Mantener una comunicación permanente con directivos, gerencias, jefaturas y grupos internos de interés para EPI y asesorarlos en caso de requerimiento.
Definir la línea editorial interna y externa de la compañía.
Proyectar escenarios comunicacionales y administrar y definir las estrategias de los procesos de comunicación de EPI en situaciones de crisis.
Diseñar e implementar el Plan de Stakeholders de la Empresa Portuaria Iquique, con énfasis en las comunidades y autoridades a nivel local y regional.
Implementar mecanismos de investigación y evaluación de las comunicaciones de la compañía.
Responsable del diseño e implementación de eventos corporativos.
Desarrollar los bancos “fotográfico” y de prensa de la compañía.
Dirigir el equipo de comunicaciones, consultores y servicios externos –proveedores- asociados a esta área.
Lilian Villagra M. Periodista Ley 19.542 Artículo 46
Gerencia General Jefe de Medios
Diseño y Planificación de la estrategia digital
Implementación de estrategia digital, a través de redes sociales
Gestión de herramientas digitales para estadísticas
Monitoreo diario de entorno digital y tendencias relacionadas con la actividad de la empresa
Informes trimestrales para medir el impacto de los contenidos digitales y su gestión
Diseño, desarrollo y mantenimiento sitio web
Diseño, desarrollo y mantenimiento red interna en plataforma Google Sites
Diseño, desarrollo y mantenimiento diario mural electrónico
Desarrollo e implementación encuesta calidad digital a través de web y Google Apps
Mantención y soporte técnico equipamiento Apple.
Desarrollo y gestión de Newsletter a través de plataforma Mailchimp
Crear, definir e implementar junto a Jefa(e) de Comunicaciones, la estrategia de comunicación y el plan de medios de la empresa.
Analizar y optimizar la inversión publicitaria de la compañía.
Creación de briefing, coordinación y supervisión de agencias.
Negociar con los medios y/o centrales de compra.
Control y seguimiento de presupuesto.
Asegurar junto el departamento de Comunicaciones la difusión de la imagen corporativa de la empresa.
Juan Pablo Salgado A. Técnico Diseño Gráfico Ley 19.542 artículo 46
Gerencia General Subgerente de Negocios
Aumentar el flujo de cargas en tránsito hacia y desde Bolivia y de otros mercados, a través del puerto de Iquique.
Estar permanentemente en contacto con los clientes actuales y potenciales, mediante el desarrollo de viajes de negocios con agenda preparada con antelación y desde Iquique.
Orientar al cliente integralmente de cómo operar a través del puerto de Iquique.
Organizar eventos empresariales en Bolivia, para reforzar los factores que diferencian al puerto de Iquique de otros.
Proponer, formular y concretar acuerdos de cooperación con diversas entidades empresariales de santa cruz de la sierra, Cochabamba, la paz y Oruro.
Establecer mecanismos de coordinación con los operadores de transporte terrestre, empresas freightfarwarders, cías. Navieras, etc., A fin de optimizar la estructura de costos globales de la cadena de transporte.
Participar activamente mediante reuniones sectoriales en Bolivia y Chile, relacionadas con los avances en la construcción del corredor comercial Iquique – Oruro.
Participar activamente en los comité de fronteras entre chile y Bolivia y también con Argentina.
Mantener y desarrollar en forma permanente el marketing de los servicios que oferta EPI, destacar las ventajas competitivas y comparativas del sistema.
Intensificar la gestión comercial con los países vecinos. (principalmente con Bolivia).
Procurar un excelente apoyo de elementos audiovisuales, catálogos, “briefing”, etc.
Analizar y procesar constantemente las estadísticas y bases de datos de los puertos de la competencia y proponer cursos de acción.
Estudiar permanentemente lo que ocurre en la zona de influencia comercial del puerto de Iquique. (costos de transporte, puertos fluviales, exportaciones, análisis de productos, etc.).
Estar presente en todos los eventos relacionados con el mercado a nivel local e internacional.
Ejecutar los proyectos y toda la labor miscelánea del área.
Héctor Mardones — —

References: artículo 31
 artículo 37

Artículo 37

Artículo 38
 artículo 46
 Artículo 46
 artículo 46