Source: https://www.du.cz/33/mzdovy-list-a-dalsi-evidence-dulezite-pro-vypocet-mezd-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EmNaSbnjsPVysIiol3bQakY/?uri_view_type=4
Timestamp: 2019-05-19 17:41:18+00:00

Document:
Mzdový list a dal¹í evidence dùle¾ité pro výpoèet mezd | Danì, úèetnictví, právo, práce a mzdy pro profesionály
Mzdový list a dal¹í evidence dùle¾ité pro výpoèet mezd
17.5.2018, Ing. Rù¾ena Klímová, Zdroj: Verlag Dashöfer
13.1.1.1 Mzdový list a dal¹í evidence dùle¾ité pro výpoèet mezd
Bez ohledu na formu pracovnìprávního vztahu musí být ka¾dému poplatníkovi zalo¾en mzdový list. Organizace ho musejí vést ve v¹ech pøípadech pøíjmù ze závislé èinnosti, tzn. i pøi pøíjmech za práci spoleèníkù a jednatelù s. r. o., likvidátorù, èlenù orgánù právnických osob, komanditistù komanditních spoleèností a té¾ pøi poskytování odmìn ¾ákùm a studentùm v dobì praktického výcviku v souladu s § 122 zákona è. 561/2004 Sb. [odmìny ¾ákù jsou od roku 2014 od danì osvobozené – viz § 6 odst. 9 písm. l) ZDP ].
Mzdové listy musí organizace archivovat po dobu 30 let následujících po roce, kterého se týkají [viz § 35a odst. 4 písm. d) zákona è. 582/1991 Sb.]. Jedná-li se o mzdový list po¾ivatele starobního dùchodu, archivaèní doba se zkracuje na 10 let následujících po roce, kterého se mzdový list týká.
Nále¾itosti mzdového listu
Povinné nále¾itosti mzdového listu stanoví § 38j ZDP. Dal¹í nále¾itosti mzdového listu nejsou povinné, ale jejich úèelnost lze dovodit ze zákonù upravujících sociální poji¹tìní, zdravotní poji¹tìní, nemocenské poji¹tìní, dùchodové poji¹tìní nebo ze zákoníku práce (pro úèely výpoètu prùmìrného výdìlku pro pracovnìprávní úèely).
Mzdový list musí obsahovat tyto identifikaèní údaje:
poplatníkovo jméno vèetnì v¹ech døívìj¹ích,
rodné èíslo, u daòového nerezidenta datum narození, èíslo a typ dokladu prokazujícího jeho toto¾nost, kód státu, který tento doklad vydal, identifikaci pro daòové úèely ve státu daòové rezidence a kód státu, jeho¾ je daòovým rezidentem [kódy státù se pro tyto úèely zjistí podle naøízení komise (ES) è. 2081/2003, zamìstnavatelùm jsou k dispozici na stránkách Finanèní správy: http://www.financnisprava.cz/],
bydli¹tì a u daòového nerezidenta bydli¹tì ve státì, jeho¾ je daòovým rezidentem,
jméno a rodné èíslo osoby, na kterou poplatník uplatòuje slevu na dani podle § 35ba (napø. jméno, pøíjmení a rodné èíslo man¾elky/a, na které uplatòuje slevu na dani) a daòové zvýhodnìní a dále vý¹i jednotlivých nezdanitelných èástek základu danì podle § 15, èástek slevy na dani podle § 35ba a daòového zvýhodnìní s uvedením dùvodu jejich uznání,
datum vstupu zamìstnance do zamìstnání a u poplatníka, který je daòovým nerezidentem, den ukonèení zamìstnání v Èeské republice (den ukonèení zamìstnání u plátce).
Mìsíèní nále¾itosti
Za ka¾dý kalendáøní mìsíc se ve mzdovém listì uvádí:
úhrn zúètovaných mezd bez ohledu, zda jsou vypláceny v penìzích nebo v naturáliích (sem patøí i 1 % vstupní ceny motorového vozidla a dále napøíklad nadlimitní èástky stravného poskytnutého zamìstnanci pøi slu¾ebních cestách),
èástky osvobozené od danì z úhrnu zúètovaných mezd uvedeného v bodì 1,
základ pro výpoèet zálohy na daò nebo danì podle zvlá¹tní sazby,
vypoètená záloha na daò nebo daò sra¾ená podle zvlá¹tní sazby danì (15 % do 10 000 Kè u DPP bez uèinìného Prohlá¹ení, napø. 15 % do 2 500 Kè u DPÈ a PP bez uèinìného Prohlá¹ení),
mìsíèní sleva na dani podle § 35ba a záloha sní¾ená o mìsíèní slevu na dani podle § 35ba,
vý¹e mìsíèního daòového zvýhodnìní, mìsíèní slevy na dani, mìsíèního daòového bonusu a zálohy sní¾ené o pøípadnou mìsíèní slevu na dani podle § 35ba a 35c ZDP,
skuteènì sra¾ená záloha na daò.
Údaje v bodech 3 a 4 se uvedou podle zpùsobu výpoètu zálohy na daò nebo výpoètu danì zvlá¹tní sazbou danì z pøíjmù ze závislé èinnosti a oddìlenì se uvedou údaje o odmìnì èlena orgánu právnické osoby a sra¾ené dani z této odmìny, jedná-li se o poplatníka, který je daòovým nerezidentem,
Mzdový list musí obsahovat souèty v¹ech údajù za zdaòovací období uvedených pod body 1 a¾ 7 a úhrn vyplacených mìsíèních daòových bonusù. Dále musí mzdový list obsahovat údaje o výpoètu danì a provedeném roèním zúètování záloh a daòového zvýhodnìní za pøedchozí rok (napø. mzdový list za rok 2017 obsahuje údaje o roèním zúètování za rok 2016).
Dle § 38ha odst. 3 ZDP musí mzdový list za ka¾dý mìsíc obsahovat èástku odpovídající kladnému rozdílu mezi zdanitelným pøíjmem a 4násobkem prùmìrné mzdy pro úèely dùchodového poji¹tìní, kladný rozdíl se dále násobí 7 % a tvoøí tzv. solidární zvý¹ení zálohy danì.
Dal¹í nále¾itosti mzdového listu
Pro odvod pojistného na zdravotní poji¹tìní je nutné uvádìt na mzdovém listu vymìøovací základ, z nìho¾ je zdravotní poji¹tìní odvedeno, a vý¹i odvedeného pojistného – jak za zamìstnavatele, tak i zamìstnance.
Pro odvod pojistného na sociální zabezpeèení a pøíspìvku na státní politiku zamìstnanosti je nutné uvádìt na mzdovém listu vymìøovací základ, z nìho¾ je pojistné odvedeno, a vý¹i odvedeného pojistného – jak za zamìstnavatele, tak i zamìstnance.
Doklad o údajích ve mzdovém listì
Na ¾ádost zamìstnance je zamìstnavatel povinen za období, za které byla vyplácena nebo zúètována mzda, vystavit nejpozdìji do deseti dnù od podání ¾ádosti doklad o souhrnných údajích uvedených ve mzdovém listì, které jsou rozhodné pro výpoèet základu danì, danì, záloh a pro poskytnutí slevy na dani podle § 35ba ZDP a daòového zvýhodnìní. Kopii vystaveného dokladu zamìstnavatel uschová.
Vedení dal¹ích evidencí
Dal¹í údaje musí zamìstnavatel evidovat buï samostatnì, nebo v rámci mzdového listu. Vhodnìj¹í je mít nìkteré údaje na mzdovém listu.
Zamìstnavatel je dle § 95 ZNP povinen vést evidenci o svých zamìstnancích úèastných poji¹tìní, která musí pro úèely poji¹tìní obsahovat tyto údaje:
jméno, pøíjmení, rodné pøíjmení, rodné èíslo, datum a místo narození, místo trvalého, popøípadì hlá¹eného pobytu zamìstnance, den nástupu do zamìstnání a skonèení doby zamìstnání, druh èinnosti zakládající úèast na poji¹tìní, údaj o místì výkonu práce, je-li toto místo trvale v cizinì, a o tom, zda je zamìstnanec v cizinì povinnì úèasten dùchodového poji¹tìní, státní obèanství, a byl-li zamìstnanec povinnì úèasten dùchodového poji¹tìní v cizinì a zamìstnavatel je jeho prvním zamìstnavatelem po skonèení této úèasti nebo za jejího trvání, té¾ údaj o názvu a adrese cizozemského nositele poji¹tìní a o cizozemském èísle poji¹tìní, a u smluvního zamìstnance té¾ identifikaèní údaje jeho zahranièního zamìstnavatele, jako¾ i den zahájení a den skonèení výkonu práce smluvního zamìstnance na území Èeské republiky,
vý¹i sjednaného (stanoveného) zapoèitatelného pøíjmu,
vý¹i zapoèitatelného pøíjmu za jednotlivá mzdová (výplatní) období,
dobu doèasné pracovní neschopnosti zamìstnance, dobu karantény, dobu o¹etøování èlena domácnosti (péèe o dítì ve vìku do 10 let), dobu otcovské poporodní péèe, dlouhodobého o¹etøovného, dobu mateøské dovolené a rodièovské dovolené, dobu vazby, dobu výkonu zabezpeèovací detence a výkonu trestu odnìtí svobody zamìstnance a dal¹í dny jeho omluvené nepøítomnosti v práci, dny pracovního volna bez náhrady pøíjmu, poskytnutých zamìstnanci jeho zamìstnavatelem v pøípadech, kdy zamìstnanec nemá na pracovní volno nárok, a dny výkonu práce zamìstnance v poji¹tìné èinnosti v dobì, v ní¾ má nárok na výplatu nemocenského, otcovské poporodní péèe, penì¾ité pomoci v mateøství, dlouhodobého o¹etøovného a o¹etøovného,
neomluvené pracovní dny zamìstnance, popøípadì jejich èásti,
záznam, zda zamìstnanec pobírá starobní nebo invalidní dùchod a od kdy jej pobírá, plátce tohoto dùchodu, a je-li tento dùchod pobírán ze státu, s ním¾ ÈR uzavøela mezinárodní smlouvu o sociálním zabezpeèení, té¾ záznam o tom, z jakého státu je tento dùchod pobírán a jaký cizozemský nositel poji¹tìní je plátcem dùchodu,
pøedcházející orgán, který provádìl poji¹tìní zamìstnance, pokud jím není OSSZ,
vý¹i vymìøovacího základu pro pojistné,
název zdravotní poji¹»ovny, u ní¾ je zamìstnanec zdravotnì poji¹tìn,
nepodléhá-li zamìstnanec nebo smluvní zamìstnanec poji¹tìní podle ZNP, údaje o jeho povinné úèasti na dùchodovém poji¹tìní v cizinì.
Z toho nìkteré údaje je mo¾no vést napøíklad na mzdovém listì.
Dále zamìstnavatel vede dle § 37 zákona è. 582/1991 Sb. evidenci o zamìstnancích pro úèely dùchodového poji¹tìní. O této evidenci pojednává Obsah evidence pro úèely dùchodového poji¹tìní.
Jde o povinnost od roku 2012, kdy je zamìstnavatel povinen vést evidenci o dobách uvedených ve vìtì druhé § 16 odst. 4 ZDPo, pokud trvaly po celý mìsíc (èást mìsíce), a v takovém kalendáøním mìsíci byl…

References: § 122
 § 6
 § 35
 § 38
 § 35
 § 15
 § 35
 § 35
 § 35
 § 35
 § 38
 § 35
 § 95
 § 37
 § 16