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Timestamp: 2018-06-24 11:22:55+00:00

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1 COMUNE DI BOTTICINO PROVINCIA DI BRESCIA REGOLAMENTO DELLA BIBLIOTECA COMUNALE L. DORDONI Approvato con delibera C.C. n. 19 del 01/03/1990
2 I N D I C E - Art. 1 - Compiti e servizi della Biblioteca - Art. 2 - Compiti del Comune - Art. 3 - Personale della Biblioteca - Art. 4 - Commissione della Biblioteca - Art. 5 - Apertura al pubblico della Biblioteca - Art. 6 - Consistenza delle raccolte - Art. 7 - Incremento delle raccolte - Art. 8 - Donazioni e lasciti - Art. 9 - Inventari, registri e cataloghi - Art Procedure di catalogazione e classificazione - Art Conservazione - Art Revisione - Art Consultazione in sede - Art Prestito a domicilio - Art Prestito interbibliotecario - Art Riproduzione fotostatica - Art Norme di comportamento per il pubblico - Art Modifiche al presente Regolamento - Art Pubblicizzazione del Regolamento - Art Indicazioni allegate
3 Art. 1 Compiti e servizi della Biblioteca La Biblioteca Comunale L. Dordoni di Botticino è un istituzione culturale aperta al pubblico e costituisce unità di servizio dell organizzazione bibliotecaria regionale (1) con la qualifica tipologica di Biblioteca di base associata al sistema bibliotecario intercomunale Brescia est. La Biblioteca assicura i seguenti servizi : a) Acquisizione, ordinamento, conservazione e progressivo incremento nel rispetto degli standard bibliotecari indicati dalla Regione e dalla provincia di appartenenza del materiale librario e documentario,.nonché il suo uso pubblico ; b) Salvaguardia del materiale librario e documentario raro e di pregio ; c) Raccolta, ordinamento e fruizione delle pubblicazioni o di altro materiale documentario concernenti il territorio comunale ; d) Prestito interbibliotecario del materiale librario e documentario ; e) Realizzazione di attività culturali correlate alle funzioni proprie delle biblioteche di diffusine della lettura e dell informazione, del libro e del documento. f) Collaborazione, anche come centro di informazione, alle attività e ai servizi culturali e di pubblico interesse svolti sul territorio dagli enti pubblici e privati ; g) Consultazione degli inventari dell Archivio Storico del Comune ( oppure se l Archivio Storico di pertinenza del Comune è depositato presso la Biblioteca ) ; h) Conservazione e consultazione dell Archivio Storico di pertinenza depositato presso la Biblioteca ; Al fine di conseguire l integrazione delle risorse bibliografiche e documentarie esistenti sul territorio comunale, la Biblioteca attua forme di collegamento e cooperazione con Istituzioni bibliotecarie e archivistiche, pubbliche e private attraverso apposite convenzioni. La Biblioteca svolge altresì i compiti ad essa affidati dal sistema bibliotecario intercomunale Brescia est. 1) Solo per le biblioteche che possiedono i requisiti di cui all art. 13 della L.R. 81/85. Art. 2 Compiti del Comune La Biblioteca fa capo all Amministrazione Comunale. Essa è amministrata direttamente dal Comune che ne garantisce il funzionamento in conformità alla normativa regionale vigente. In particolare il Comune deve : a) Formula, sentita la commissione di cui al successivo articolo 4, i programmi pluriennali e i piani annuali relativi alla Biblioteca individuando gli interventi da realizzare, i servizi da privilegiare e sviluppare, le ipotesi di cooperazione con soggetti pubblici e privati mediante la stipula di convenzioni e le modalità di verifica dei risultati rispetto ai programmi pluriennali regionale e provinciale ;
4 b) Definisce le previsioni di spesa per gli interventi e i servizi di cui alla lettera precedente e le relative quote di finanziamento da iscrivere a bilancio ; c) Fornisce la Biblioteca di personale professionalmente qualificato e quantitativamente sufficiente per consentire un adeguata ed efficiente erogazione dei servizi ; d) Provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali e delle attrezzature della Biblioteca ; e) Assicura la continuità dei servizi della Biblioteca adottando orari di apertura al pubblico rispondenti alle esigenze degli utenti ; f) Approva il regolamento della Biblioteca e ne nomina la commissione, secondo il disposto del successivo articolo 4 ; g) Propone alla Regione, su indicazione del bibliotecario o assistente di Biblioteca responsabile, interventi anche pluriennali per il recupero, la conservazione, la valorizzazione e la tutela del materiale librario e documentario antico, raro e di pregio, dandone comunicazione alla Provincia ; h) Favorisce la partecipazione del personale della Biblioteca alle iniziative formative in orario di servizio o comunque assicurando la retribuzione ai partecipanti ; i) Assicura la conservazione e la consultazione dell Archivio Storico di propria pertinenza depositato nei locali della Biblioteca ( solo se l Archivio Storico è depositato presso la Biblioteca ) provvedendo ad affidare la responsabilità ad un archivista in possesso del titolo di studio specifico ; l) Programma e cura le iniziative culturali volte alla diffusione della lettura. Inoltre il Comune si impegna a rispettare i propri compiti e i relativi oneri finanziari secondo quanto stabilito dall atto istitutivo e dai programmi del sistema bibliotecario intercomunale Brescia est. Art. 3 Personale della Biblioteca Le modalità e i requisiti di assunzione, i diritti e i doveri il trattamento giuridico-economico del personale della Biblioteca sono stabiliti dal Regolamento organico per i dipendenti comunali, nel rispetto altresì della L.R. n 81 del 14/12/1985. La responsabilità della Biblioteca è affidata al Bibliotecario o Assistente di Biblioteca (1) cui compete la gestione biblioteconomica e amministrativa. In particolare il Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile: - assicura il funzionamento della Biblioteca e l erogazione dei servizi secondo quanto disposto nel programma pluriennale formulato dall Amministrazione comunale; - svolge le funzioni inerenti dall acquisizione del materiale librario e documentario, al suo ordinamento e al suo uso pubblico, avvalendosi dell assistenza e della consulenza del direttore della Biblioteca centro sistema; - Impiega il personale secondo le esigenze di servizio nel rispetto delle qualifiche funzionali di ciascuna unità; cura la buona conservazione dei materiali e degli arredi esistenti in biblioteca ; - fornisce all Amministrazione Comunale le relazioni sull attività della Biblioteca e i dati per l elaborazione dei programmi pluriennali e dei piani annuali.
5 Il Bibliotecario o Assistente di biblioteca responsabile collabora inoltre allo sviluppo e alla diffusione dei servizi di lettura, documentazione e informazione sul territorio partecipando al comitato tecnico del sistema bibliotecario intercomunale composto dai bibliotecari e assistenti di Biblioteca responsabili di tutte le biblioteche associate al sistema bibliotecario stesso. L impiego di personale volontario è regolato da particolari convenzioni stipulate dall Amministrazione comunale. 1) L Ente locale assegna la responsabilità della Biblioteca: a) a un Bibliotecario nei comuni la cui popolazione sia superiore ai abitanti; b) a un Assistente di Biblioteca nei comuni la cui popolazione sia compresa fra i 5000 e i abitanti; c) a un Assistente di Biblioteca, anche a tempo parziale, nei comuni la cui popolazione sia inferiore ai 5000 abitanti. Nell ambito del coordinamento del sistema bibliotecario locale viene assicurata la piena utilizzazione di tale personale (art. 16, punto 4 L.R. 81/85). Art. 4 Commissione della Biblioteca La Commissione, di nomina consigliare, è cosi composta: Sindaco o Assessore delegato dal Sindaco, componente di diritto; n.9 membri in rappresentanza del Consiglio Comunale, con diritto di voto, di cui 4 dei 4 gruppi di minoranze. I membri della Commissione possono essere nominati dal Consiglio Comunale scegliendoli anche tra i cittadini non consiglieri; bibliotecario o assistente di biblioteca responsabile con compiti specifici di consulenza e con voto consultivo; n.3 utenti preferibilmente in rappresentanza delle tre frazioni (Sera, Mattina e San Gallo), con diritto di voto; n.3 rappresentanti delle scuole materne, elementari e medie più un giovane con voto consultivo. Il Direttore del Sistema Bibliotecario intercomunale o un suo delegato può partecipare se richiesto, senza diritto di voto, alle sedute della Commissione. Nella prima seduta la Commissione nomina fra i suoi componenti il Presidente e questi nomina, fra i commissari, un vice presidente che lo sostituisca in caso di assenza o di impedimento. Le funzioni di Segretario della Commissione sono espletate dal responsabile della biblioteca, incaricato dall'amministrazione. La commissione dura in carica quanto il Consiglio Comunale che l'ha nominata; i suoi componenti possono essere rieletti. in carica quanto il Consiglio i suoi componenti possono essere rieletti. La Commissione si riunisce in seduta ordinaria almeno ogni quattro mesi e, in seduta straordinaria, su determinazione del Presidente e su richiesta scritta motivata di almeno un terzo dei suoi membri. La convocazione dei commissari deve essere fatta dal presidente con avviso scritto contenente l Ordine del giorno, da recapitare almeno cinque giorni prima di quello stabilito per l adunanza o 24 ore prima in caso di urgenza. Ogni riunione della Commissione è valida quando sia presente la metà più uno dei membri in carica. Le decisioni vengono prese a maggioranza semplice dei membri presenti con voto deliberativo.
6 Le sedute della Commissione sono pubbliche e il relativo avviso deve essere affisso nei locali della biblioteca e del comune. I verbali delle riunioni, redatti dal Segretario, devono indicare i punti principali della discussione. Sono firmati dal Presidente, dal Segretario, letti alla Commissione e dalla medesima approvati nella riunione successiva. Per quanto non contemplato nei precedenti commi si fa riferimento al Regolamento del Consiglio Comunale e alle vigenti disposizioni del T.U.L.C.P. La Commissione ha compiti : - propositivi e consultivi in ordine al programma della biblioteca di cui al precedente Art. 2 lettera a); - di verifica sull attuazione dello stesso e sull applicazione del Regolamento della biblioteca; - di collegamento con l utenza e di espressione e trasmissione delle sue esigenze. In particolare la Commissione: - presenta all'amministrazione Comunale - due Mesi prima della data fissata dalla Provincia per l'inoltro del programma pluriennale e del piano annuale della Biblioteca - una relazione sullo stato delle strutture, dei servizi, delle attività e dell'utenza della biblioteca nonchè le proposte in merito al programma pluriennale e al piano annuale per l'anno successivo, evidenziando gli obiettivi da raggiungere; - opera le opportune verifiche in merito all'applicazione del presente regolamento; all'efficienza della biblioteca e al suo regolare funzionamento; alla gestione, conservazione e incremento del suo patrimonio librario e documentario; all'attuazione del programma; - stabilisce modi e momenti per attuare il collegamento con l'utenza (1), trasmettendone le esigenze all'amministrazione Comunale. La Commissione può proporre modifiche al presente regolamento per quanto attiene al proprio Funzionamento. (1) Organizzazione di incontri; contatti con la scuola, con le associazioni culturali e con le forze sociali cittadine. Art. 5 Apertura al pubblico della biblioteca L'apertura al pubblico della biblioteca è di almeno 12 ore settimanali. L'orario di apertura è portato a conoscenza del pubblico mediante un avviso esposto all'ingresso della biblioteca e del Comune. In caso di chiusura straordinaria della biblioteca per cause eccezionali o per ferie o in occasione della revisione annuale dovrà esserne data pubblica comunicazione. In caso di assenza anche breve del responsabile di biblioteca la supplenza dovrà essere effettuata in base alle norme del regolamento organico per il personale dipendente. Alle operazioni di apertura e di chiusura della biblioteca provvede ogni volta il bibliotecario o assistente di biblioteca responsabile con propria chiave. Art. 6 Consistenza delle raccolte Il patrimonio librario e documentario e la sua organizzazione in fondi e sezioni sono descritti dettagliatamente con l'indicazione di dati quantitativi e la denominazione di eventuali fondi speciali nell'allegato A del presente Regolamento. Eventuali modifiche dei fondi comporteranno l'aggiornamento dell'allegato A.
7 Art. 7 Incremento delle raccolte Le raccolte possono essere incrementate per acquisti per doni, per scambi. La scelta dei materiali librari e documentari per l'incremento del patrimonio della biblioteca è affidata al bibliotecario o assistente di biblioteca responsabile nel rispetto delle indicazioni dei programmi e dei piani definiti dall'amministrazione comunale. Qualsiasi utente può proporre l'acquisto di materiale librario e documentario non posseduto dalla biblioteca anche utilizzando gli appositi moduli o registri. Le proposte vengono accolte per quanto possibile e nei limiti del bilancio. Art. 8 Donazioni e lasciti Per quanto riguarda l'accettazione di eventuali donazioni e lasciti a favore della biblioteca provvede l'amministrazione Comunale ai sensi di legge sentito il parere del bibliotecario o assistente di biblioteca responsabile, e del direttore del sistema bibliotecario intercomunale. Per le donazioni di opere singole o comunque non costituenti fondo omogeneo provvede direttamente il bibliotecario o assistente di biblioteca responsabile. Art. 9 Inventari, registri e cataloghi La Biblioteca conserva e aggiorna per uso interno i seguenti inventari e registri : registro cronologico d'entrata, catalogo topografico, schede delle opere scartate, schedario degli iscritti al prestito. La biblioteca pone a disposizione del pubblico il catalogo alfabetico per autori, l alfabetico per soggetti, il sistematico per materie e il catalogo dei periodici; l'inventario dell'archivio storico di pertinenza del Comune. Art.10 Procedure di catalogazione e classificazione Tutti i materiali (Opuscoli, libri, periodici, e quanto altro acquistato o donato può far parte delle raccolte) devono essere assunti in carico in un'unica serie numerica per ordine cronologico nell'apposito registro d'entrata. Ogni unità deve avere un proprio numero di ingresso. La catalogazione delle opere a stampa deve seguire le regole italiane di catalogazione per autore (Rica e I.S.B.D.) e la soggettazione deve tenere presente il Soggettario per i cataloghi delle biblioteche italiane, edito dal centro nazionale per il catalogo unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche, poi istituto centrale per il catalogo unico. La classificazione per materia adotta le regole della classificazione decimale Dewey (CDD) nell'edizione più aggiornata secondo il formato indicato dalla Provincia di appartenenza.
8 Art. 11 Conservazione Per garantire la corretta manutenzione dei materiale posseduto la biblioteca è tenuta a periodici interventi di pulizia e spolveratura, controllo e verifica dello stato delle raccolte. Delle opere da restaurare dovrà essere compilata una scheda di rilevamento, anche allo scopo di documentare gli interventi da proporre alla Regione come da precedente art.2. Art. 12 Revisione Annualmente viene effettuata, sulla inventari, la revisione delle raccolte librarie e scorta degli documentarie, dei mobili e delle attrezzature della biblioteca. A seguito della revisione verrà redatto un verbale sottoscritto dal bibliotecario o assistente di biblioteca responsabile e conservato nell'archivio della biblioteca. In occasione della revisione può essere proposto lo scarto del materiale inservibile. Le mancanze riscontrate e gli scarti sono annotati nel registro cronologico d'entrata, negli inventari e nei cataloghi. Art. 13 Consultazione in sede La consultazione in sede delle opere collocate a scaffale aperto è libera. La consultazione dei manoscritti, delle opere antiche, rare e di pregio, e dei materiali documentari, conservati in scaffali o reparti chiusi, è concessa sotto la diretta sorveglianza del bibliotecario o assistente di biblioteca responsabile dietro presentazione di un documento di identità. Sono esclusi dalla consultazione tutti i materiali non inventariati, non bollati, nè numerati. L'utente non può uscire dalla biblioteca prima di avere restituito i volumi presi in consultazione. Chi desidera che l'opera consultata rimanga disponibile deve farne richiesta. Se il secondo giorno del deposito l'utente non richiede l'opera questa viene ricollocata al suo posto. La consultazione delle opere collocate a scaffale aperto cessa un quarto d'ora prima della chiusura. L'accettazione di richieste delle opere non direttamente a disposizione degli utenti cessa mezz'ora prima della chiusura. Per le opere collocate negli scaffali aperti liberamente consultate si deve compilare un'apposito modulo destinato alle rilevazioni statistiche. Art. 14 Prestito a domicilio L'iscrizione al prestito avviene mediante la presentazione di un documento di identità e viene rilasciata un'apposita tessera. L'iscrizione al prestito deve essere rinnovata almeno ogni tre anni dal rilascio. Il numero di iscrizione, riportato annualmente sulla tessera, costituisce il codice di riconoscimento dell'utente. La tessera deve essere presentata ogni volta che viene registrato un prestito. Per ogni iscritto viene redatta una scheda recante nome, età e indirizzo da inserire nello schedario del prestito. La tessera di iscrizione è personale e l'iscritto deve comunicare eventuali cambiamenti di indirizzo. Il prestito è personale e l'utente è responsabile della buona conservazione del materiale preso in prestito.
9 Di norma non possono essere date in prestito più di Due opere per volta. La durata del prestito è di Trenta giorni e può essere prorogata solo su richiesta prima della scadenza. Il lettore che non restituisce puntualmente l'opera può essere sospeso dal prestito. Il lettore che comunque danneggi o non restituisca l'opera è tenuto alla sostituzione con altro esemplare identico o al risarcimento del danno nella misura stimata dal Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile e viene sospeso dal prestito fin tanto che non abbia adempiuto agli obblighi di cui sopra. Tutte le opere esistenti in Biblioteca possono, essere date in prestito, esclusi i manoscritti, le opere antiche, le opere rare e di prestigio, i materiali documentari, le opere di consultazione e quelle che, a giudizio del Bibliotecario o Assistente di biblioteca responsabile, devono rimanere in sede. Art. 15 Prestito interbibliotecario La biblioteca svolge un regolare servizio di prestito con le altre biblioteche e in particolare con quelle aderenti al Sistema Bibliotecario intercomunale. Sono ammesse al prestito interbibliotecario le opere di cui al precedente art.14. Il prestito interbibliotecario dura di norma 30 giorni. Art. 16 Riproduzione fotostatica Il servizio fotocopie è gestito dal personale della Biblioteca ed è riservato al materiale di proprietà della Biblioteca. Il prezzo di ciascuna fotocopia è fissato dall'amministrazione Comunale. Di norma non può essere fotocopiato il materiale che presenti rischi di deterioramento. Art. 17 Norme di comportamento per il pubblico Ogni cittadino ha diritto di usufruire dei servizi offerti dalla Biblioteca a condizione di garantire il rispetto dei diritti altrui e di attenersi in particolare alle norme di cui ai commi seguenti: - E' vietato il ricalco delle illustrazioni o altro che possa comunque macchiare o danneggiare il materiale. - E' penalmente e civilmente responsabile chi asporta indebitamente libri o strappa pagine o tavole o in qualunque modo danneggia opere esistenti in Biblioteca. - Chi smarrisce o danneggia materiali o arredi di proprietà della Biblioteca è tenuto a risarcire il danno sostituendo il materiale perso o danneggiato con altro identico o, se non fosse possibile, versando una somma corrispondente al doppio del valore di ciò che si deve sostituire : tale valore è stimato dal Bibliotecario o Assistente di biblioteca responsabile. - In ogni parte della Biblioteca è vietato fumare. - Chi ritenesse di presentare eventuali reclami sui servizi della Biblioteca, compreso il comportamento del personale, dovrà rivolgersi al Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile e, se del caso, al Presidente della Commissione della Biblioteca.
10 Art. 18 Modifiche al presente Regolamento Ogni modifica al presente Regolamento deve essere deliberata dal Consiglio Comunale. Art. 19 Pubblicizzazione del Regolamento Il presente Regolamento deve essere esposto o comunque messo a disposizione degli utenti della Biblioteca. Art. 20 Indicazioni allegate Le allegate indicazioni per la tutela degli inventari, registri, cataloghi e archivio della Biblioteca costituiscono parte integrante del presente Regolamento.
11 Indicazioni per la tutela degli inventari, registri, cataloghi e archivio della Biblioteca Tutte le unità di materiale librario e documentario che entrano in Biblioteca sono iscritte nel registro cronologico d'entrata dove ricevono un numero che deve essere riportato: nei libri sull'ultima pagina del testo; nei periodici sulla prima pagina del primo fascicolo dell'annata; nel materiale d'altro tipo in posizione tale da non danneggiare il materiale medesimo. Per le opere in più volumi (o in più dischi, o in più nastri, ecc.) si considera unità il volume (il disco, il nastro, ecc.); per i periodici l'annata del periodico. Dopo l'inserzione nel registro cronologico d'entrata tutti i volumi, tutti i fascicoli dei periodici e tutte le unità di materiale documentario sono bollati con un piccolo timbro recante il nome della Biblioteca nel verso del frontespizio e in corrispondenza del numero di iscrizione nel registro cronologico d'entrata. Tutte le unità di materiale librario e documentario sono iscritte in inventari topografici: - a schede per i materiali collocati secondo la classificazione decimale Dewey (CDD); - a volume per i materiali collocati secondo sistemi bibliometrici, cronologici, o d'altro genere. Per ogni periodico e per ogni opera in continuazione viene inoltre istituita una scheda sulla quale sono registrati tutti i fascicoli del periodico e tutti i volumi dell'opera. E inoltre obbligo della Biblioteca annotare giornalmente il numero dei lettori e dei prestiti su moduli che verranno trasmessi ogni mese al Direttore del Sistema Bibliotecario Intercomunale. La collocazione viene riportata nel verso del frontespizio dei volumi, sulla copertina dei periodici, su tutte le unità di materiale documentario in corrispondenza del timbro della Biblioteca. La collocazione viene anche riportata su un'etichetta applicata sul dorso dei volumi e, per il materiale di altro tipo, in modo da non danneggiare il materiale medesimo. Tutte le opere e tutti i periodici della Biblioteca sono descritti nel catalogo alfabetico per autori, redatto su scheda di formato internazionale (mm.75x125) secondo le Regole per la compilazione del catalogo per autori delle biblioteche italiane approvate dal Ministero per i beni culturali e ambientali. Per le opere moderne a stampa può essere redatto anche un catalogo alfabetico per soggetti. Per la redazione del catalogo per soggetti e per l'uso della classificazione decimale Dewey (CDD) si seguono le indicazioni del Direttore della Biblioteca Centro Sistema e dei protocolli provinciali. Eventuali manoscritti, le opere a stampa antiche, rare e di pregio, e i materiali documentari sono iscritti in inventari topografici speciali e descritti in cataloghi alfabetici speciali. La Biblioteca deve avere: - un registro-protocollo delle lettere in arrivo e in partenza; - un registro dei verbali delle riunioni della Commissione della Biblioteca; - un archivio nel quale vengono ordinatamente conservati lettere e documenti riguardanti la Biblioteca. Nei registri e negli inventari è vietato raschiare o cancellare con acidi. Le eventuali correzioni si fanno in modo che si possa leggere quello che prima era scritto. La biblioteca partecipa attivamente al rilevamento e all'analisi dei dati statistici propri e, in sede di Comitato tecnico, di quelli del Sistema.
12 Allegato A Il patrimonio librario e documentario è organizzato nei seguenti fondi: Fondo moderno; Fondi speciali e precisamente: consultazione, emeroteca, ragazzi con settore per l'età prescolare, storia locale di rilevanza consortile, audiovisivi, fondo di documentazione sull'attività produttiva legata al marmo "Botticino
[Modello di regolamento per le biblioteche di enti locali]
[Modello di regolamento per le biblioteche di enti locali] REGOLAMENTO PER I SERVIZI DELLA BIBLIOTECA PUBBLICA TITOLO I DENOMINAZIONE E FINI Art. 1 Nel Comune di è istituita la Biblioteca Pubblica Comunale.

References: Art. 1
 Art. 2
 Art. 3
 Art. 4
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8
 Art. 9
 Art. 1
 art. 13
 Art. 2
 articolo 4
 articolo 4
 Art. 3
 Art. 4
 Art. 2
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8
 Art. 9
 Art.10
 Art. 11
 art.2
 Art. 12
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 15
 art.14
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 19
 Art. 20
 Art. 1