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Timestamp: 2017-04-24 19:47:17+00:00

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Programma Erasmus+/Erasmus - Adempimenti per la mobilità studenti per studio e traineeship Bando A.A. 2015/ PDF
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1 Programma Erasmus+/Erasmus - Adempimenti per la mobilità studenti per studio e traineeship Bando A.A. 2015/ Presentazione della domanda La domanda deve essere compilata e presentata esclusivamente on line (indirizzo web: Alla domanda dovranno essere allegati in formato digitale: il curriculum vitae; un documento di riconoscimento in corso di validità; solo per mobilità per STUDIO: l elenco degli esami superati; solo per mobilità per TRAINEESHIP: il Traineeship Proposal Form. Tale modulo, con cui la struttura ospitante individuata dallo studente dichiara la sua disponibilità ad accettare il tirocinante e descrive in breve contenuti e obbiettivi del traineeship, dovrà essere compilato in ogni sua parte, timbrato e sottoscritto da un rappresentate della struttura estera e controfirmato e timbrato dal proprio Coordinatore di Area per l Internazionalizzazione (CAI). Potranno, inoltre, essere allegati ulteriori documenti richiesti da Aree specifiche, per i quali è necessario rivolgersi direttamente al proprio CAI. 2. Pubblicazioni delle graduatorie Per conoscere l esito delle selezioni gli studenti interessati dovranno rivolgersi direttamente al proprio CAI. Si ricorda agli studenti vincitori di un posto per mobilità che la decisione finale circa l ammissione presso la sede estera spetta in ogni caso alle Università ospitanti (vedi art. 4 del Bando). Benché sia l Università di Pisa a nominare i vincitori, è compito dello studente informarsi sugli adempimenti amministrativi e le relative scadenze poste dalle sedi partner, pena il rischio di non essere accettato dalle stesse. Gli studenti selezionati per la mobilità Erasmus devono, inoltre, informarsi sulle eventuali procedure per l ingresso e il soggiorno temporaneo nel Paese di destinazione. Queste informazioni sono disponibili presso le Università estere e presso le rappresentanze diplomatiche italiane presenti nel Paese di destinazione. 3. Adempimenti prima e durante la mobilità Gli studenti selezionati per la mobilità Erasmus devono rivolgersi al proprio CAI per la compilazione del Learning Agreement for study - traineeship (Sezione Before the Mobility), che dovrà essere sottoscritto dallo studente e firmato e timbrato dal CAI e dalla struttura estera ospitante. Il Learning Agreement si intende perfezionato quando riporta i timbri e le tre firme richieste. Il CAI fornirà le informazioni necessarie sulle modalità di invio del documento alla sede estera. I vincitori riceveranno una con la comunicazione della nomina. Entro 10 gg dal ricevimento della comunicazione dovranno confermare l accettazione del posto accedendo al Portale Erasmus, con le credenziali di Alice, per accettare la sede o le sedi assegnate. Dopo tale scadenza coloro che non avranno accettato saranno automaticamente depennati dalle graduatorie, decadendo dallo status di studente Erasmus e lasciando il loro posto disponibile per gli eventuali idonei. Inoltre, gli studenti vincitori la cui lingua principale di studio o di tirocinio sia francese, inglese, olandese, spagnolo o tedesco, riceveranno una dall Online Linguistic Support (OLS) con le informazioni necessarie per effettuare il test di verifica linguistica propedeutico alla compilazione del contratto Erasmus. L OLS prevede una prima valutazione della competenza linguistica dello studente che effettua un test d ingresso per vagliare la propria conoscenza linguistica prima di vedersi, eventualmente, offerta la possibilità di effettuare un corso di lingua online a seconda del livello conseguito, da svolgersi durante il periodo di mobilità per studio o traineeship. Lo studente viene valutato anche al termine del suo periodo di mobilità, per monitorarne i risultati ottenuti. Per poter compilare il contratto online i vincitori dovranno fare l upload del Learning Agreement (compilato, timbrato e sottoscritto dalle tre parti nella sezione Before the mobility). Dopodiché dovranno compilare il contratto online, stamparlo, sottoscriverlo ed inviarlo, alla Direzione Ricerca e Internazionalizzazione Unità Mobilità Internazionale, Lungarno Pacinotti n. 44, Pisa, solo ed esclusivamente a mezzo posta ordinaria, con indicato sulla busta Contratto Erasmus. Coloro che partono nel I semestre, dovranno inviare la documentazione prima della partenza e comunque entro e non oltre il 30 settembre 2015, per coloro che partono nel II semestre, il termine è il 31 gennaio 2016.2 Qualora lo studente risultato vincitore nella graduatoria predisposta dal CAI di riferimento non riceva la e- mail di nomina ufficiale per la compilazione del contratto, è tenuto a contattare il proprio CAI per verificare la sua situazione, pena la perdita del diritto a partire per l estero. I vincitori (ad eccezione di coloro che partono per traineeship da neo laureati) dovranno mantenere lo status di studente dell Università di Pisa per tutta la durata della mobilità provvedendo al rinnovo dell iscrizione per l a.a. 2015/2016 entro le scadenze fissate dall Ateneo. Coloro che non potendo partire, vogliano presentare la RINUNCIA al posto assegnato, dovranno, entro 10 gg dal ricevimento della comunicazione di nomina, accedere alla propria pagina personale del Portale Erasmus e cliccare su RINUNCIA. Il sistema genererà quindi una mail automatica per avvertire la Direzione Ricerca e Internazionalizzazione Unità Mobilità Internazionale e il CAI di riferimento. La rinuncia sarà irrevocabile. Coloro che vogliano rinunciare dopo la sottoscrizione del contratto dovranno inviare una mail al proprio CAI e all Unità Mobilità Internazionale con le motivazioni, che verranno valutate per consentire o meno l eventuale presentazione della domanda di partecipazione alla riapertura del presente Bando e per il Bando Erasmus+ a.a. 2016/2017. Prima di compilare il contratto è necessario informarsi con la sede estera sui periodi di sospensione delle lezioni per il periodo estivo o per la fine del semestre (in caso di studio) o per eventuali periodi di chiusura per il periodo estivo (in caso di traineeship), che potrebbero non essere attestati nella documentazione finale. Dopo l arrivo è necessario farsi rilasciare dalla sede ospitante un certificato di arrivo attestante la data di arrivo, che deve essere inviata per all indirizzo 4. Prolungamento del periodo di mobilità Dopo l arrivo all estero, sarà possibile prorogare il periodo di mobilità a condizione che l intero soggiorno, comprensivo della proroga, non superi complessivamente il numero massimo di mesi consentito per ciclo di studio. La proroga deve essere collegata al periodo iniziale, senza interruzioni. L intero periodo all estero (durata iniziale sommata all eventuale proroga) deve comunque essere compreso tra il 1 giugno 2015 e il 30 settembre Entro un mese dalla data di fine del periodo di mobilità, lo studente che vuole chiedere un prolungamento dovrà compilare la sezione During the mobility del Learning Agreement, che dovrà sottoscrivere e far timbrare e firmare sia dal Coordinatore italiano che da quello della struttura ospitante. Inoltre, lo studente dovrà inviare via all indirizzo sia il modulo di richiesta di prolungamento debitamente compilato, timbrato e sottoscritto da entrambi i Coordinatori che il modulo di emendamento al contratto da lui stesso sottoscritto. Il pagamento del periodo di prolungamento è subordinato alla disponibilità finanziaria residua e ne sarà data comunicazione solo al momento del pagamento del saldo della borsa. 5. Pagamento della prima rata della borsa di studio Entro 30 giorni dalla firma del contratto da parte dello studente e dell Università di Pisa, e comunque a seguito del ricevimento da parte dell Unità Mobilità Internazionale del certificato di arrivo rilasciato dalla sede estera, i vincitori riceveranno la prima rata della borsa (70% dell importo complessivo). Il rispetto della scadenza del pagamento è subordinato ai tempi tecnici legati al sistema contabile di Ateneo. 6. Adempimenti al termine della mobilità Prima di rientrare in Italia è INDISPENSABILE far compilare, timbrare e sottoscrivere dalla struttura estera ospitante il Learning Agreement for study - traineeship, Sezione After the Mobility Parte I, e inviare l intero documento al proprio CAI (all indirizzo indicato nella sezione Coordinatori del Portale) che dovrà compilare, timbrare e sottoscrivere la Sezione After the Mobility Parte II. Il Learning Agreement completo delle sezioni Before During (anche se non utilizzata) e After the Mobility dovrà essere inviato all Unità Mobilità Internazionale all indirizzo Per la convalida delle attività svolte durante il periodo all'estero contattare il proprio CAI per avere informazioni circa la procedura da seguire per il riconoscimento dei crediti. Al termine del periodo di mobilità gli studenti riceveranno una per la compilazione obbligatoria della Relazione finale online (Rapporto Narrativo EU SURVEY ). 7. Saldo della borsa Erasmus Il saldo della borsa Erasmus, se spettante, sarà erogato solo successivamente al ricevimento del Learning Agreement completo da parte dell Unità Mobilità Internazionale e alla compilazione online della Relazione finale. L Ateneo procederà ad emettere l ordine di pagamento del saldo entro 45 giorni dalla conclusione degli adempimenti a carico dello studente. Il rispetto della scadenza del pagamento è, comunque, subordinato ai tempi tecnici legati al sistema contabile di Ateneo.3 Si ricorda, inoltre, quanto previsto all art. 3 del Bando in merito al completamento delle attività previste nel Learning Agreement ai fini dell erogazione della borsa. Attenzione: nel caso di un periodo di mobilità non corrispondente ad un numero intero di mensilità il contributo finanziario verrà calcolato moltiplicando il numero di giorni nel/i mese/i incompleto/i per 1/30 del costo unitario mensile. Esempi con importo mensile pari a 230,00: 1. Mobilità dal 01/10/2014 al 31/03/2015 Calcolo: 30 gg x 6 mesi interi (ottobre novembre dicembre gennaio - febbraio marzo) gg totali = 6 x 30 = 180 gg 230,00 / 30 x 180 = 1.380,00 2. Mobilità dal 16/10/2014 al 02/03/2015 Calcolo: 15 gg (dal 16/10 al 30/10) + 30 gg x 4 mesi interi (novembre dicembre gennaio - febbraio) + 2 gg di marzo gg totali = 15 + (30 x 4) + 2 = 137 gg 230,00 / 30 x 137 = 1.050,33 N.B. Attività inferiori a 2 mesi per traineeship e a 3 mesi per studio non sono ammissibili. Nel caso in cui, a seguito di rientro anticipato dall estero, l importo della prima rata già erogata superi l ammontare spettante allo studente, sarà richiesto un rimborso per la quota eccedente. 8. Pagamento dei contributi integrativi I contributi aggiuntivi alle borse Erasmus (fondi ministeriali e fondi di Ateneo) saranno erogati solo dopo la conclusione del periodo di mobilità e, comunque, nel Verrà data comunicazione dell avvenuto pagamento tramite il Portale Erasmus. Documenti analoghi
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