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Timestamp: 2019-12-11 03:08:04+00:00

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Orden de 19 julio de 1999, sobre informatización de los Registros civiles (Vigente hasta el 09 de Junio de 2001).
Vigencia desde 30 de Agosto de 1999. Esta revisión vigente desde 30 de Agosto de 1999 hasta 09 de Junio de 2001.
Artículo 1 Finalidades de la informatización
Artículo 2 Objeto y contenido de la informatización
Artículo 3 Organización, funcionamiento y garantías documentales de los Registros civiles informatizados
Artículo 4 Llevanza de los libros en los Registros Civiles informatizados
Artículo 5 Redacción y ordenación de los asientos registrales extendidos en los libros de hojas móviles
Artículo 6 Expedición de certificaciones
Artículo 7 Creación de la base central de datos
Artículo 8 Llevanza informatizada de los índices y ficheros de los Registros civiles
Artículo 9 Recuperación de los archivos anteriores a la informatización de los Registros civiles
Artículo 10 Adaptación de los programas al contenido de la presente Orden
DISPOSICION ADICIONAL UNICA Creación de la Comisión Nacional de Informatización de los Registros Civiles
La informatización de los Registros Civiles deberá garantizar la consecución de los siguientes objetivos:
1. Las inscripciones de nacimiento, matrimonio, defunción y tutelas, así como las inscripciones, anotaciones y notas marginales, a excepción de las de mera referencia, que hayan de practicarse en los Registros civiles que se incorporen al proceso de informatización, con arreglo a las previsiones del Plan de informatización aprobado por este departamento en abril de 1998, serán objeto de tratamiento informatizado, sin perjuicio de la conservación de los libros, cuyos asientos son documentos públicos que constituyen la prueba de los hechos inscritos, conforme al artículo 2 de la Ley del Registro Civil y 327 del Código Civil.
La informatización de los Registros Civiles no representa una alteración en la organización y funcionamiento de los mismos desde el punto de vista de su regulación legal (Ley del Registro Civil y su Reglamento), que responde a criterios de seguridad jurídica, que en ningún caso se han de ver menoscabados por el proceso de informatización. En particular se conservan dos características básicas del sistema:
a) El carácter documental librario del Registro Civil, es decir, que siendo un Registro jurídico de personas su llevanza se organiza por libros ordenados correlativamente por secciones, cuyos libros se garantizan desde el punto de vista de su valor documental y probatorio, dados los importantes efectos jurídicos que se atribuyen a sus asientos, mediante un conjunto de prevenciones relativas a su legalización, su foliado correlativo, sus diligencias de apertura y cierre, etc. (vid. artículos 105 y siguientes del Reglamento del Registro Civil), y
b) El carácter de documento auténtico y original a todos los efectos legales de los asientos extendidos en los libros de soporte papel autorizados con todas las garantías legales. Lo anterior se entiende sin perjuicio del valor que pueda atribuirse a las transmisiones telemáticas de información relativa a las actas del Registro Civil en el ámbito de los convenios internacionales que se puedan alcanzar en el marco de la Comisión Internacional del Estado Civil.
1. No obstante, lo establecido en el artículo anterior, los libros de los Registros civiles estarán compuestos de hojas móviles, las cuales, con anterioridad a la utilización del libro correspondiente, serán foliadas y selladas, consignándose en ellos la sección, el tomo y el nombre del Registro, siendo seguidamente visado el libro conforme a las disposiciones vigentes (cfr. artículos 105 y siguientes del Reglamento del Registro Civil).
3. La estructura y contenido de los libros de hojas móviles en cada una de las cuatro secciones, que deberán ser iguales en todos los Registros civiles, será el que se establece, con carácter general, en las disposiciones vigentes.
A partir de: 9 junio 2001
Número 3 del artículo 4 derogado por el número 2 de la Disposición Derogatoria de la O.M. 1 junio 2001 sobre libros y modelos de los Registros Civiles Informatizados («B.O.E.» 8 junio).
4. Cuando las hojas móviles utilizadas alcancen el número de 250, se procederá a la extensión de la correspondiente diligencia de cierre del libro.
Número 4 del artículo 4 derogado por el número 2 de la Disposición Derogatoria de la O.M. 1 junio 2001 sobre libros y modelos de los Registros Civiles Informatizados («B.O.E.» 8 junio).
1. La redacción de los asientos extendidos en los libros de hojas móviles se ajustará a los modelos actualmente aprobados, con las siguientes modificaciones:
a) Los modelos aprobados por la Orden de este Ministerio de 30 de noviembre de 1995 respecto de las inscripciones de nacimiento, matrimonio y defunciones practicadas en los Registros informatizados se adaptarán a la regla general, de forma que el tercio izquierdo de su espacio quedará en blanco para la extensión, en su caso, de las inscripciones, anotaciones y notas marginales que procedan.
Letra a) del número 1 del artículo 5 derogado por el número 2 de la Disposición Derogatoria de la O.M. 1 junio 2001 sobre libros y modelos de los Registros Civiles Informatizados («B.O.E.» 8 junio).
b) En la misma página se podrá extender más de una inscripción.
Letra b) del número 1 del artículo 5 derogada por el número 2 de la Disposición Derogatoria de la O.M. 1 junio 2001 sobre libros y modelos de los Registros Civiles Informatizados («B.O.E.» 8 junio).
c) En las respectivas inscripciones principales de matrimonio y defunción se consignará el documento nacional de identidad del inscrito y en la de nacimiento el de sus progenitores.
d) Cada campo de información irá precedido del código que corresponda según lo establecido en los anexos I y II del Convenio número 25 de la Comisión Internacional del Estado Civil relativo a la codificación de las enunciaciones que figuran en los documentos de estado civil hecho en Bruselas el 6 de septiembre de 1995.
A partir de: 30 mayo 2007
Número 1 del artículo 5 redactado por el apartado uno del artículo 5 de la O.M. JUS/1468/2007, de 17 de mayo, sobre impulso a la informatización de los registros civiles y digitalización de sus archivos («B.O.E.» 29 mayo).
2. No obstante lo dispuesto en el número anterior, en la cara del reverso de cada una de las hojas móviles el espacio del tercio izquierdo se utilizará tan sólo para la extensión de notas de mera referencia, utilizando el espacio central para la extensión correlativa, por el orden de sus respectivas fechas, de los restantes asientos cualquiera sea su tipología y naturaleza.
1. Las certificaciones, tanto literales como en extracto, se expedirán directamente a partir de los datos almacenados en las bases informatizadas, previo cotejo de los mismos, en su caso, con los que figuren en los libros y bajo la firma y responsabilidad de quien la expida. En caso de discrepancia entre los mismos, prevalecerán los que figuren en los libros y se practicarán las correspondientes rectificaciones en aquellos para su debida concordancia con los de los libros.
Artículo 6 redactado por el apartado dos del artículo 5 de la O.M. JUS/1468/2007, de 17 de mayo, sobre impulso a la informatización de los registros civiles y digitalización de sus archivos («B.O.E.» 29 mayo).
1. Se crea la base central de datos de las personas inscritas en los Registros civiles, previsto en el Plan de Informatización de abril de 1998, que tendrá carácter público y naturaleza auxiliar de aquéllos.
1. Los ficheros de los Registros civiles a que se refiere el artículo 117 del Reglamento del Registro Civil así como los índices de folios registrales regulados por el artículo 107 del mismo Reglamento se llevarán en todo caso por procedimientos informáticos.
1. La recuperación informática de los asientos relativos a inscripciones anteriores a la implantación de la aplicación informática a que se refiere esta Orden, se realizará progresivamente en función de las posibilidades presupuestarias y abarcará todos las inscripciones de nacimiento, matrimonio y defunción practicadas en los Registros civiles desde 1950.
2. La recuperación se operará mediante la introducción en el sistema informático de los datos que deben figurar en las fichas que se habrán de remitir a la base central de datos que se crea en el artículo 5 de esta Orden, así como de los datos de las inscripciones necesarios para la expedición de certificaciones en extracto.
3. En cualquier caso tendrá carácter prioritario la recuperación de los índices de folios registrales y los ficheros a que se refieren los artículos 107 y 117 del Reglamento del Registro Civil.
4. Con objeto de optimizar la utilidad pública de la información obrante en los ficheros automatizados del Instituto Nacional de Estadística relativos a datos procedentes de los Registros civiles, y en aplicación de los principios de coordinación administrativa y de economía presupuestaria, se procurará obtener el volcado y reversión de dicha información en los términos necesarios para agilizar la recuperación de que trata este artículo.
Artículo 9 derogado por el número 1 de la disposición derogatoria única de la O.M. JUS/1468/2007, de 17 de mayo, sobre impulso a la informatización de los registros civiles y digitalización de sus archivos («B.O.E.» 29 mayo).
En el plazo más breve posible, y nunca más tarde de seis meses, la Subdirección General de Informática del Ministerio de Justicia procederá a realizar las modificaciones pertinentes en el programa piloto actualmente en funcionamiento para permitir el cumplimiento de los objetivos y normas contenidas en la presente Orden, para lo que actuará en coordinación con la Subdirección General de Nacionalidad y Estado civil, y bajo la supervisión de la Dirección General de los Registros y del Notariado.
1. Se crea la Comisión Nacional de Informatización de los Registros Civiles, prevista en el apartado número 3 A) del Plan de Informatización aprobado por este departamento en abril de 1998.

References: Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 10
 artículo 2
 artículo 4
 artículo 4
 artículo 5
 artículo 5
 artículo 5
 artículo 5

Artículo 6
 artículo 5
 artículo 117
 artículo 107
 artículo 5

Artículo 9