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Timestamp: 2020-02-26 16:06:01+00:00

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SWYP GmbH („SWYP“) ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung der SWYP-Plattform, abrufbar unter www.swyp.com, („SWYP-Plattform“) erheben und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden.
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Sie können diese Informationen jederzeit unter https://swyp.com abrufen.
SWYP GmbH, Jülicher Str. 26, 50674 Köln
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse recht(at)swyp.com wenden.
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, die (Post-, IP- und/oder E-Mail-) Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer SWYP-Plattform und Anmeldedaten.
Beim Zugriff auf unsere SWYP-Plattform übermittelt Ihr Endgerät aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert: Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, URL der zuvor besuchten Webseite, Menge der gesendeten Daten, anfragende Provider und Meldung über erfolgreichen Abruf.
Damit Sie als Händler oder Hersteller alle Vorteile unserer SWYP-Plattform nutzen können, müssen Sie sich dort registrieren und die im Folgenden näher erläuterten Angaben machen.
3.2.1 Händler
3.2.1.1 Als Händler müssen Sie zur Registrierung auf der SWYP-Plattform folgende Pflichtangaben machen: Ihre Firma, den/die Namen der Geschäftsführer, Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort, Ihre Anschrift, den Namen des Ansprechpartners für SWYP, die Unternehmensform, Ihre Handelsregisternummer und das Registergericht, Ihre Steuernummer oder USt-ID und Ihre Telefonnummer.
Diese Daten werden benötigt, um einen User-Account für Sie einzurichten und zu verwalten und damit Sie alle Features unserer SWYP-Plattform nutzen können. Nicht zuletzt benötigen wir diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um Ihnen eventuelle Aufträge vermitteln zu können.
Wir erheben diese Daten, um Ihnen unsere SWYP-Plattform bereitstellen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir, wie vorstehend beschrieben, Ihre Daten zu Zwecken der Bereitstellung der Funktionen unserer SWYP-Plattform verarbeiten, sind Sie vertraglich verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen diese Funktionen zur Verfügung zu stellen.
3.2.1.2 Darüber hinaus können Sie im Rahmen der Registrierung oder der Gestaltung Ihres Profils folgende freiwillige Angaben machen: Ihr Händlerlogo und eine Kurzbeschreibung zu Ihrer Firma.
Wir erheben diese Daten, um Ihnen die entsprechenden Funktionen unserer SWYP-Plattform zur Verfügung stellen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3.2.2 Hersteller
Als Hersteller müssen Sie zur Registrierung auf der SWYP-Plattform folgende Pflichtangaben machen: Ihre Firma, Ihre Anschrift und Telefonnummer, ein Passwort, den Namen des Ansprechpartners für SWYP, Ihr Logo, die Unternehmensform, Ihre Handelsregisternummer und das Registergericht, Ihre Steuernummer oder die USt-ID, Ihre URL sowie die Wahl Ihres Abopaketes.
Diese Daten werden benötigt, um einen User-Account für Sie einzurichten und zu verwalten und damit Sie alle Features unserer SWYP-Plattform nutzen können.
3.3 Beratungsanfrage durch Endkunden
Nachdem Sie als Endkunde über den SWYP-Button auf die SWYP-Plattform weitergeleitet wurden, haben Sie die Möglichkeit, die Beratung eines Fachhändlers anzufragen, damit dieser Sie im Rahmen eines unverbindlichen Beratungsgespräches näher über ein Produkt informiert. Zur Nutzung dieser Funktion ist die Eingabe Ihrer Anrede, Ihres Vor- und Nachnamens, die Eingabe Ihrer E-Mail Adresse sowie die Eingabe der Anfrage und Informationen, welche Sie dem Händler zukommen lassen möchten, in einem Freitextfeld erforderlich.
Soweit wir Ihre Daten zu Zwecken der Bereitstellung der vorstehend beschriebenen Funktion verarbeiten, sind Sie vertraglich verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Diese Daten benötigen wir, damit wir Ihre Daten an den passenden Händler übermitteln können. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen diese Funktion zur Verfügung zu stellen.
Wir erheben diese Daten auf Grundlage des Vertrags über die Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an den/die ausgewählten Händler, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) und Ihrer Eingaben in den Freitextfeldern zu Betreff und Nachricht an den Händler zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert und genutzt.
4.1 Wenn Sie sich für die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme mit einem Händler für ein unverbindliches Beratungsgespräch entscheiden, geben wir die gemäß Ziffer 3.3 erhobenen Daten an die ausgewählten Händler weiter, damit diese sich direkt mit Ihnen in Verbindung setzen können.
Die Weitergabe der Daten an die Händler erfolgt auf Grundlage des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags über die Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an den/die ausgewählten Händler, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.2 Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
4.3 Gelegentlich sind wir für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen, beispielsweise in den Bereichen der Übersendung von Werbemaßnahmen (nur, sofern Sie diesen vorher explizit zugestimmt haben) oder dem des Kundenservice. In solchen Fällen werden Informationen an solche Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. Die Auftragsverarbeiter werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
4.4 Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der SWYP GmbH wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.
Soweit Cookies zur Nutzung und Speicherung der Geolokation über die IP- Adresse genutzt werden, wird die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung sowie auf das Recht des Nutzers, seine Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.
Konkret verwenden wir folgende „Cookies“:
swp: In diesem Cookie speichern wir, dass der Nutzer unseren Cookie-Hinweis auf der SWYP-Plattform akzeptiert hat
swpl: In diesem Cookie speichern wir nach Einwilligung die Lokation des Nutzers (Längen- und Breitengrad)
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swpusr: In diesem Cookie speichern wir den Account-Namen des Nutzers
swpfs: In diesem Cookie speichern wir für die Dauer einer Sitzung die Formularinhalte im Registrierungsprozess
Bei der Nutzung und Speicherung der IP-Adresse nach Einwilligung des Nutzers erfolgt die Verwendung des Cookies auf Basis der Einwilligung als Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre IP-Adresse und Ihr Account- Name werden nur für die Dauer der Sitzung gespeichert. Im Übrigen ist die Verwendung von Cookies gerechtfertigt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung der SWYP-Plattform sowie zur Dokumentation der Einwilligung und dem Umstand, dass Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer SWYP- Plattform durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der SWYP-Plattform (einschließlich Ihrer verkürzten IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der SWYP-Plattform auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten auf der SWYP-Plattform für die Betreiber der SWYP-Plattform zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer SWYP-Plattform und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Sie können Google Analytics mittels eines Browser Add-ons deaktivieren, wenn Sie die Analyse der SWYP-Plattform nicht wünschen. Dieses können Sie hier herunterladen:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
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Die Verwendung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung, der statistischen Auswertung sowie der effizienten Bewerbung unserer SWYP- Plattform und dem Umstand, dass Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
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Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist stets unter https://swyp.com abrufbar.
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