Source: http://www.slideshare.net/JorgeMontes/pasos-para-crearempresa-14545414
Timestamp: 2016-08-27 13:08:05+00:00

Document:
at Servidescargue LTDA
PASOS PARA CREAR SU EMPRESA. PASOS PARA CREAR SU EMPRESA.CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA UPTC. 2.
PASOS PARA CREAR SU EMPRESA.Cámara de Comercio de Sogamoso, 2007.Escuela de Contaduría Pública, UPTC Seccional Sogamoso,2007.Está obra fue realizada por el siguiente equipo de trabajo.Coordinador.LUÍS MARÍA BARRERA.Profesor Titular de la UPTC-Docente de Contaduría PúblicaEstudiantes UPTC.MARICELA PATIÑO CHÍAMARCOS BELISARIO CAMARGO PEDRAZA.SANDRA XIMENA PÉREZ HOLGUÍN 3.
PASOS PARA CREAR SU EMPRESA. CONTENIDO.PresentaciónIntroducciónCAPITULO 1.1. ASPECTOS A TENER EN CUENTA.1.1. Legalización1.2. Definición de las micro, pequeñas y medianas empresas según la ley 905 de 2004.1.3. Apoyo del Estado para las Empresas.CAPITULO 2.2. CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS.2.1. Persona natural2.2. Persona jurídica3. TIPOS DE SOCIEDADES.4. CONOZCA LOS TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE SUEMPRESA.4.1. SI ES USTED PERSONA NATURAL.PASÓ 1: Consulta de nombrePASÓ 2: Consulta de clasificación por actividad económica. Código CIIUPASÓ 3: Consulta de uso de suelo.PASÓ 4: Trámite ante la DIANPASÓ 5: Formularios de matrícula mercantilPASÓ 6: Presente los anteriores documento en la Cámara de Comercio deSogamoso.PASÓ 7: Cancele los derechos de la matrícula en la Cámara de Comercio deSogamoso.4.2 SI ES USTED PERSONA JURÍDICA.PASÓ 1: Consulta de nombre.PASÓ 2: Consulta de clasificación por actividad económica. (Código CIIU)PASÓ 3: Consulta de uso de suelo.PASÓ 4: Trámite ante la DIAN.PASÓ 5: Elaborar el documento de constitución de la sociedad.PASÓ 6: Formularios de matrícula mercantil.PASÓ 7: Presente los anteriores documentos en la Cámara de Comercio deSogamoso.PASÓ 8: Cancele los derechos de matrícula en la Cámara de Comercio deSogamoso.4.3. GESTIÓN EMPRESARIAL CON OTRAS ENTIDADES.1. Superintendencia de Industria y Comercio.2. Departamento Administrativo de Planeación.3. Departamento Administrativo de Medio Ambiente, DAMA.4. Secretaría de Gobierno Y Participación Ciudadana 4.
PASOS PARA CREAR SU EMPRESA.5. Secretaría de Salud.6. Secretaría de Hacienda.7. INVIMA.8. Corporación Sayco Y Ancipro.CAPITULO 3.GESTIONES TRIBUTARIASGESTIONES DE SEGURIDAD LABORALALGUNOS ASPECTOS CONTABLESCAPITULO 4.SISTEMA DE SERVICIOS DE APOYO EMPRESARIAL DE LA CÁMARADE COMERCIO DE SOGAMOSOCAPITULO 5.PREGUNTAS FRECUENTES DE LA ACTIVIDAD MERCANTIL.ANEXOS.1. REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL. CARATÚLA ÚNICA EMPRESARIAL2. REFISTRO ÚNICO EMPRESARIAL. ANEXO MATRÍCULA MERCANTIL ORENOVACIÓN (Personas Naturales, Sociedades, Empresas Asociativas de Trabajo,Establecimientos de Comercio, Sucursales o Agencias)3. REGISTRO DE PROPONENTES. FORMULARIO ÚNICO.4. FORMULARIO DE USO DEL SUELO.5. FORMATO DE SOLICITUD CANCELACIÓN MATRÍCULA PERSONA NATURAL.6. FORMATO SOLICITUD CANCELACIÓN MATRÍCULA DE ESTABLECIMIENTO DECOMERCIO.7. FORMATO DE SOLICITUD CONTROL DE HOMONIMIA.8. FORMATO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE CONTROL DE EVASIÓNPARAFISCAL.9. FORMATO SOLICITUD DE REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO10. FORMATO BÁSICOS PARA EL REGISTRO DE E.S.A.D.L.11. REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL. ANEXO RENOVACIÓN MATRÍCULAMERCANTIL CON MÁS DE UN AÑO PENDIENTE POR RENOVAR (ESTABLECIMEINTOSDE COMERCIO, SUCURSAL O AGENCIAS)12. REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL. ANEXO RENOVACIÓN MATRÍCUALMERCANTIL CON MÁS DE UN AÑO PENDIENTE POR RENOVAR PERSONASNATURALES, SOCIEDADES, EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO. 5.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. PRESENTACIÓN.SEÑOR EMPRESARIO: La cámara de Comercio deSogamoso lo orienta en elproceso de creación de suempresa.El siguiente documento es unaguía de cada uno de los pasosque se requieren para iniciar sugestión de formalización.Recuerde que informarse ydocumentarse adecuadamenteantes de crear y constituir una El consultorio de la Cámara deempresa es muy útil para Comercio de Sogamoso enahorrarle tiempo, evitar Convenio con La Escuela dedesplazamientos innecesarios y Contaduría Pública le ofrecenanticipar futuros problemas. servicios de consultoría en materia comercial, financiera, costos, laboral, tributario y emprenderismo, con el objetivo de ofrecer orientación clara en temas actuales. ATENDEMOS LOS DÍAS LUNES-MIERCOLES-VIERNES DE 8:00-12:00 A.M. CAMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO (PRIMER PISO) CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 6.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. INTRODUCCIÓN.La cámara de Comercio de Sogamoso mediante esta guía loacompaña para hacer que su empresa se legalice y opere conformea las normas establecidas.Es de resaltar que la creación y formalización legal de su empresa oestablecimiento de comercio hace parte de los últimos pasos de un plan denegocios, esta didáctica cartilla es un medio para brindarle una visión, yaque antes de crear legalmente una empresa se ha debido desarrollar suidea de negocio en un estudio ligero o profundo de la misma, depende deltipo de empresa que desee constituir. En síntesis, primero debe establecerla factibilidad de su idea de negocio, para luego pasar a materializarla enuna empresa creada legalmente y operativamente, es decir, no solamentecrear una razón social o abrir un establecimiento de comercio que existasolo en documentos, sino que se una unidad generadora de beneficioseconómicos y sociales, tanto para el inversionista, como para susempleados, proveedores y la comunidad en general (Municipio deSogamoso).Para ver el proceso de la Estructura de un Plan de Negocio diríjase alCONSULTORIO CONTABLE, en la Cámara de Comercio de Sogamoso, primerpiso. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 7.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.Capitulo 1.1. ASPECTOS A TENER EN CUENTA.1.1. Legalización.Según el estudio realizado en la Cámara de Comercio de Bogotá: ¿LEGALIZACIÓN? Legalizarse es aceptar las reglas que aseguran la convivencia y ajustar el comportamiento a esas reglas. ¿Por qué legalizarse?El ser humano es libre y tiene la potestad de dirigir su pensar, su decir y suactuar, es decir, la capacidad de pensar por sí mismo, de expresar lo quepiensa, siente y quiere y la facultad de obrar conforme a ese pensamiento,sentimiento y querer.Sin embargo, en el ejercicio de estas facultades que otorga la libertad, seproducen fricciones entre las personas. Entonces, se hace necesario elestablecimiento de reglas que eviten esas fricciones, armonicen y equilibrenel ejercicio de estas facultades. Para ello, la sociedad y el Estado crean unrepertorio de reglas que aparentemente limitan la libertad, la restringen,pero que en realidad producen el efecto contrario, es decir, el de permitir suejercicio por cada uno de los asociados. Se restringe la libertad parapermitir su ejercicio.La libertad presenta dos contextos: El individual que consiste enpermitir la autodeterminación del pensamiento, la comunicación y laconducta, por cada ser humano y el social que consiste en permitir quetodos y cada uno de los demás asociados puedan igualmente hacer uso deesta autodeterminación. En la libertad, entonces, se conjugan los derechos,las garantías, los deberes y las prohibiciones.El interés general, la prosperidad general, son los garantes de laconvivencia, la justicia y la paz, objetivos de la sociedad y el Estado.En la medida en que cada persona piensa en estos objetivos y se determinaa colaborar en su consecución, el beneficio que se logra repercute en locolectivo y en la esfera individual. Si el grupo social progresa, progresan laspersonas que pertenecen a él. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 8.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. ¿Qué beneficios produce la legalización? Los beneficios son de orden colectivo y de orden individual. Podemosdestacar los siguientes:BENEFICIOS DE ORDEN COLECTIVO. Garantía de la libertad y de laefectividad de toda la variedad de derechos que la constitución y la leyotorga a las personas y a los grupos.Calidad de vida, prosperidad general, orden, vida digna, paz y convivencia.Desde el punto de vista empresarial, los beneficios colectivos queprocura la legalización son palpables: Competencia leal Crecimiento ordenado del mercado de bienes y servicios. Carteras sanas. Reconocimiento recíproco entre los comerciantes o entre éstos y los usuarios de los bienes y servicios y, en fin, desarrollo empresarial y económico. BENEFICIOS DE ORDEN INDIVIDUAL. Identidad, reconocimiento social,desarrollo de la personalidad, seguridad, tranquilidad y estabilidad.Desde el punto de vista empresarial, los beneficios de la legalizacióntambién son palpables: Identidad y reconocimiento: se consigue identidad y reconocimiento, por ejemplo, mediante la matrícula mercantil que realizan los comerciantes en la Cámara de Comercio y mediante el registro de sus establecimientos y de aquellos actos y contratos que por su importancia se inscriben para conocimiento general de los ciudadanos y en particular de todos los comerciantes. Matricularse y registrarse en la Cámara de Comercio es ser miembro activo de ella y esta condición reporta beneficios incalculables; por ejemplo, credibilidad hacia los proveedores, hacia los clientes, hacia las entidades financieras, hacia el Estado, hacia los diferentes mercados, nacionales e internacionales y hacia la sociedad en general. Desarrollo y crecimiento: la legalidad permite formar parte de la comunidad de empresarios, genera inclusión, no exclusión: la familia de los legalizados excluye a los no legalizados y acepta a los que sí lo están. Estos últimos, son admitidos a participar en ruedas de negocios, licitaciones privadas y públicas, en consorcios o uniones temporales, en el mercado internacional, en el desarrollo de franquicias y en fin, en toda clase de negocios. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 9.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. Estar legalizado abre puertas, genera confianza y provoca alianzas, todo lo cual permite el crecimiento. Los afiliados a la Cámara de Comercio cuentan con el apoyo institucional que ella les procura para su quehacer empresarial. Ellos se sienten como en su casa. Allí encuentran el conocimiento que necesitan, el estímulo a su sensibilidad negocial y personal y las herramientas que le permitirán mantener siempre la voluntad de la legalidad. El Estado a través de sus diversos organismos rodea a los legalizados con todas sus instituciones y recursos. Seguridad negocíal y empresarial: quien se ha legalizado está libre de las presiones que generan las circunstancias de la informalidad o ilegalidad, a saber: la exclusión permanente, las situaciones de Conflicto con los particulares, con los otros comerciantes y con las autoridades. La ausencia de tales presiones les da firmeza a los negocios y a la actividad empresarial misma. Nada más alentador que rescatar la conciencia y la vivencia del principio de la buena fe que consiste, fundamentalmente, en la transparencia en los negocios y en la actividad empresarial en general, transparencia que brota del estado de legalidad en el cual se viva. Tranquilidad: es un estado emocional que proporciona felicidad, sosiego y paz individuales. La legalización genera ese estado, que además es consecuencia directa de la seguridad a la cual nos hemos referido. Estabilidad: en condiciones de legalidad, las amenazas contra la supervivencia de las empresas se conjuran, y éstas serán cada día más fuertes y vigentes. a. Definición de las micro, pequeñas y medianas empresas segùn la ley 905 de 2004.La ley 905 del 2 de agosto de 2004 modifica la ley 590 de julio 10 del2000 sobre promoción y desarrollo de la micro, pequeña y medianaempresa Colombiana y se dictan otras disposiciones.En su artículo 2. Definiciones:Para todos los efectos, se entiende por micro incluidas la Famiempresaspequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica,realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales,agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a dos de los siguientes parámetros:1. Mediana empresa:a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)trabajadores, o CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 10.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil(30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.2. Pequeña empresa:a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabaja-dores, ob) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil(5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes o,3. Microempresa:a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500)salarios mínimos mensuales legales vigentes o,Parágrafo. Los estímulos beneficios, planes y programas consagrados en lapresente ley, se aplicarán igualmente a los artesanos colombianos, yfavorecerán el cumplimiento de los preceptos del plan nacional de igualdadde oportunidades para la mujer. b. Apoyo del Estado para las Empresas.Entre los beneficios que otorga la ley 905 de 2004 se encuentran: ⇒ Acceso a mercados de bienes y servicios, con el fin de promover la concurrencia de las microempresas, pequeñas y medianas empresas, Mipyme, a los mercados de bienes y servicios que crea el funcionamiento del Estado. ⇒ Desarrollo tecnológico y del talento humano, dirigido a la financiación de proyectos, programas y actividades para el desarrollo tecnológico de las Mipyme; de igual forma, se contará con programas educativos, programas de creación de empresas y consejos consultivos para la articulación entre la educación y el sector empresarial. ⇒ Acceso a mercados financieros, a través de préstamos e inversiones destinados a las Mipymes, la adquisición de títulos de emisión colectiva por los fondos de pensiones, líneas de crédito y condiciones especiales a empresas generadoras de empleo. ⇒ Estímulo a la creación de empresas mediante regímenes tributarios especiales, programa jóvenes emprendedores y líneas de crédito para creadores de empresas.Uno de los aspectos más importantes de la Ley Mipyme se refiere a que losaportes parafiscales destinados al SENA, al ICBF y a las cajas decompensación familiar, a cargo de las microempresas, pequeñas ymedianas empresas que se constituyan e instalen a partir de lapromulgación de esta ley, son objeto de las siguientes reducciones,contenidas en el artículo 43 de la misma:⇒ Setenta y cinco por ciento (75%) para el primer año de operación. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 11.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. ⇒ Cincuenta por ciento (5O%) para el segundo año de operación. ⇒ Veinticinco por ciento (25%) para el tercer año de operación. Para los efectos de este artículo, se considera constituida una microempresa, pequeña o mediana empresa en la fecha de la escritura pública de constitución, en el caso de las personas jurídicas, y en la fecha de registro en la Cámara de Comercio, en el caso de las demás mipymes.Así mismo, se entiende instalada la empresa cuando se presenta memorialdirigido a la administración de impuestos y aduanas respectiva, el cualmanifieste lo siguiente:⇒ Intención de acogerse a los beneficios que otorga el artículo 43 de la presente ley.⇒ Actividad económica a la que se dedica.⇒ Capital de la empresa.⇒ Lugar de ubicación de la planta física o inmueble donde se desarrolla la actividad económica.⇒ Domicilio principal. CAPITULO 2.2. CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS.2.1. Persona natural¿Qué es una persona Natural?Son los individuos de la especie humana capaces de ejercer derechos ycontraer obligaciones.El empresario como persona natural es aquel individuo que actuando en supropio nombre se ocupa de alguna(s) actividad(es) que la ley consideramercantiles, de forma profesional.2.2. Persona jurídica.¿Qué es una Persona Jurídica?Una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligacionesciviles, y de ser representada judicial y extrajudicialmente, de ordennacional, departamental y municipal. 1. Hay unas creadas o autorizadas por una norma jurídica y se conocen como personas jurídicas de derecho publico. 2. Otros que surgen de acuerdo a voluntades de tipo contractual y se conocen como sociedades, cooperativas, etc. 3. Fundaciones, corporaciones, instituciones de utilidad común, ONG’S, Pueden surgir de la declaración de voluntad de una o más personas. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 12.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. 4. Empresa unipersonal E.U. (1 persona divide su patrimonio en 1 o varias empresas)Las personas jurídicas pueden ser con o sin animo de lucro, segúndistribuyan o no utilidades. Las personas jurídicas de tipo societario sonsiempre con ánimo de lucro. Las sociedades una vez legalmenteconstituidas, forman una persona jurídica diferente a los sociosindividualmente considerados.Sociedades comerciales ≠ de sociedades civiles – El objeto social (misión)en las primeras es comercial, en las segundas es la precautelación delpatrimonio familiar. 9. CLASES O FORMAS DE SOCIEDADES. (Tomado de los apuntes de Derecho empresarial y Comercial del Profesor Oscar Atilio Tafur González)Sociedades Comerciales.Contrato de Sociedad: Art. 98 del Código de Comercio.Elementos de la esencia o requisitos esenciales: a) animo de asociarse en sociedad b) pluralidad de personas c) Aportes en dinero, trabajo, especie o bienes apreciables en dinero, industria o trabajo personal. d) Participación de utilidades: las cláusulas que priven de participación a los asociados se tienen por no escritas.Hay cláusulas de disolución por perdidas. Anónimas, limitadas, SCA ycolectivas: 50% del capital, y en las comanditas simples, cuando el capitalse reduce a 1/3.Requisitos de fondo o validez del contrato de sociedad: a) Capacidad legal de cada uno de los asociados. b) Consentimiento exento de error esencial, fuerza o dolo. c) Objeto y causa lícitos, Art. 104 C.Co. actividad social o móviles contrarios a la ley.Error esencial: el que versa sobre móviles determinantes del acto ocontrato, comunes o conocidos por las partes, Art. 101 C.Co.Pueden afectar a uno o varios de los asociados – Nulidades.Requisitos de forma: 1. Escritura publica 2. registro mercantil (publico y oponible a terceros)Si no se constituye por Escritura pública se convierte en una mal llamadasociedad de hecho, no es persona jurídica, carece de representación, CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 13.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.nombre, patrimonio social, domicilio y demás atributos de la personalidad,Arts. 498 – 506 del Código de Comercio.CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD COMERCIAL: Registro mercantil de la Escritura Pública Art. 111 Cód. Co. Mientras no se registre en la cámara de comercio la sociedad es inoponible a terceros. Escritura adicionales o de aclaración. Art. 113 Cód. Co. Facultades o atribuciones de los administradores de sucursales: Requiere Escritura Pública. (a falta de estipulación, pueden obligar y comprometer con las mismas atribuciones de los administradores de la principal. Después del registro de la EP, en la cámara de comercio, solo se podrá impugnar la sociedad por vicios de fondo, Art. 45 Cód.Co. Prohibición de actuar sin registro mercantil – sanciones. No se requiere permiso de la Supersociedades por regla general; los administradores que operen sin registro o sin autorización cuando sea necesaria, responderán solidariamente con su patrimonio. Prueba de la existencia: el certificado de la cámara de comercio. Pactos no expresados (testaferrato) en la Escritura Pública no son aceptados. Art. 118 Cód.Co. Promesa de contrato de sociedad. Art. 119 en concordancia con Art. 110 Cód.Co.Aportes de los asociados. Capital social: será fijado de manera precisa, puede aumentarse o disminuirse (Supersociedades). No se puede aumentar por revaluación de activos Art. 122 Cód.Co. No se puede obligar al asociado a aumentar o reponer aporte. Art. 123 Cód .Co. Incumplimiento en la entrega de aportes: Se debe revisar los estatutos; a falta de estipulación:1. Excluir socio incumplido2. Reducir su aporte3. Hacer efectivo el cumplimiento del aporte, Art. 125 C.Co. Aportes en lugar, forma y época convenidos; en limitadas de contado. Art. 124 Cód .Co. Aportes en especie: Puede ser en genero o en cuerpo cierto, en usufructo, créditos, en especie (avalúos). 126 – 136 Cód.Co. Bienes No- Fungibles: No consumibles con el uso. Aportes en industria, con o sin estimación del valor, Art. 137 – 139 Cód.Co. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 14.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.Anónimas: Capital suscrito: mínimo ½ del autorizado Capital pagado: mínimo 1/3 del suscrito – 1 año plazo para el saldo. Capital en reserva = capital autorizado – capital suscrito. Aporte en genero: algo no definido y sin individualizar plenamente, ejemplo: 20 vacas, 10 toneladas de papa, etc. Aporte en cuerpo cierto: un caballo “semental” plenamente identificado, –Cinco tractomulas o carros con marca, color, placas, número de motor, etc. Contrato de Usufructo: bien sigue siendo mío, pero la sociedad recibe el uso y producido (frutos). Ejemplo: una finca, un local, un carro, etc. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 15.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. TIPO DE SOCIEDADES. TIPO DE ASPECTOS GENERALES.SOCIEDAD Nombre: Hnos. Patiño y CIA. (Hijos, Hermanos u otras análogas + CIA.) Numero de socios: mínimo dos, máximo ilimitado Responsabilidad socios: solidaria e ilimitada. Cesión interés social: Reforma estatutaria, E.P. responsabilidad hasta un año después de la cesión y registro mercantil. Administración: todos y cada uno de los socios. Sistema de voto: cada socio un voto sin importar su aporte de capital. Derecho de inspección: permanente sobre libros, documentos, correspondencia, excepto secretos industriales. Revisor fiscal: Art. 203 C.Co. Si lo acuerdan los socios.SOCIEDAD Prohibiciones competencia: los socios no pueden ejercer directamente o por interpuesta persona y formar parteCOLECTIVA de compañías de cuotas de interés (capital), con objeto similar o intervenir en la admón. Si se puede formar parte de otra sociedad cuando es S.A. Causas de disolución: la incapacidad sobreviniente de alguno de los socios, a menos que los otros acepten que continué con los demás, o que acepten que los derechos sean representados por un apoderado. Pago de aporte: no hay norma expresa para los autores del libro “Elementos Derecho Comercial, Contable.....”. ¿Pago de capital? Para mí, se aplican las normas de la limitada. Liquidación: los mismos socios cuando no hay intervención del estado (en la sociedad anónima siempre la debe liquidar un tercero). Responsabilidad final: si los activos finales no alcanza responden los socios, solidaria e ilimitadamente.SOCIEDAD ART. 323-337 CÓDGIOGO DE COMERCIO.EN Nombre: Maricela Patiño y CIA. S en C.COMANDITA Capital: cuotas sociales de igual valor cada una.SIMPLE. Numero de socios. Mínimo un gestor o colectivo y un 1 comanditario, estos últimos responden hasta el monto de sus aportes, pueden pactar responsabilidades adicionales. Enajenación derechos sociales: gestores – requieren aprobación unánime, salvo estipulación en contrario, comanditarios: aprobación unánime de los socios comanditarios, salvo estipulación en contrario. Toda cesión CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 16.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. requiere Escritura Pública y Registro Mercantil. Administración: corresponde a los socios gestores, directamente o por sus delegados. Sistema de voto: cada gestor 1 tiene un voto como en las colectivas, comanditarios: en proporción al capital aportado. Reformas estatutarias, unanimidad gestores y mayoría absoluta de los comanditarios Derecho de inspección: igual a la colectiva (los comanditarios inspeccionan) Responsabilidad final. Gestores solidarios e ilimitados; comanditarios hasta sus aportes.SOCIEDAD EN ART. 343 -352 CÓD COMERCIO.COMANDITA Marcos Camargo y CIA. SCA.- razón social.POR Títulos de igual valor, mínimo un gestor y 5 accionistas (comanditarios), máximo ilimitado.ACCIONES. Gestores. Reforma de estatutos – EP. Requiere voto unánime de gestores y mayoría absoluta comanditarios emisión, colocación, expedición de títulos como en sociedad anónima. Derecho de Inspección: igual a la comandita simple. Prohibiciones en cuanto a la competencia: igual a la comandita simple. (nunca los gestores pueden tener otro negocio, a excepción de estar autorizado por todos. Liquidación: uno o varios liquidadores. No por los asociados (lo hacen terceros nombrados por los socios). Responsabilidad final: solidaria e ilimitada para los gestores – comanditarios: limitada a sus aportes.Sociedad en comandita simple – mezcla de la sociedad colectiva y limitada.Sociedad en comandita por acciones: mezcla de la sociedad colectiva y sociedad anónima.Importante: Si no tiene las siglas de la razón social correcta, por defecto se vuelve sociedad colectiva y se responde solidariamente. ARTS. 353-372 CÓD. COMERCIO. Nombre: denominación más Ltda. Ejemplo: El Sol Ltda.SOCIEDAD Capital: debe pagarse íntegramente al constituir la sociedad se divide en cuotas o partes de igual valor llamados también derechos sociales.DE Numero de socios: mínimo 2, máximo 25, si se excedieren esos topes – 2 meses para transformarse o reducirRESPONSABI socios. Enajenación o cesión de derechos sociales: hay libertad, reforma estatutaria EP derecho de preferencia Arts. 363LIDAD -365 Cód. Co.LIMITADA. Administración. Todos los socios se pueden delegar en un gerente. Sistema de voto: tantos votos como cuotas sociales posea el socio. Derecho de inspección: los socios por sí o por representante, en cualquier época (excepto secretos industriales). CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 17.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. Responsabilidad final de socios: en teoría hasta el aporte de capital, en la práctica responden por deudas fiscales y laborales. Balances y reserva legal: a l fin del ejercicio. Obligatoria reserva legal 10% Remisión de normas: vacíos se remite a la sociedad anónima. Art. 373 -460 CÓDIGO DE COMERCIO. Nombre: razón social teniendo encuentra la actividad más sociedad anónima o s.a. EJEMPLO: ASESORES DE SEGURO S.A. Numero de socios: mínimo 5, máximo ilimitado. Responsabilidad socios: hasta su aporte capital, Enajenación o cesión de der. Sociales: libremente negociables, excepto las acciones privilegiadas, o las acciones SOCIEDAD con prenda, o las acciones comunes con derecho de preferencia. Admón. Gestores temporales y revocables (Gerentes – Presidentes) requieren obligatoriamente junta directiva. ANÓNIMA Sistema de voto: cada accionista tiene tantos votos como acciones posea; se exceptúan acciones privilegiadas sin derecho a voto o industria sin liberar. Derecho de inspección: sólo 15 días hábiles antes de la asamblea anual ordinaria ( o semestral, si es del caso). Causas especiales disolución: menos de 5 socios accionistas, mas del 95% de 1 solo accionista, pérdidas de capital >50%. Liquidación: solo terceros la pueden liquidar. Máximo organismo social: asamblea de accionistas. Siguen: junta directiva y Gerente. (sociedad anónima) Cualquier sociedad nacional o mixta que esté constituida como persona jurídica regulada por el Código de Comercio, puede solicitarle al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo su inscripción en el Registro de SOCIEDAD Sociedades de Comercialización Internacional, C.I. DE El Régimen de las sociedades de comercialización internacional es un instrumento de promoción y apoyo a lasCOMERCIALIZ exportaciones (creado por la ley 67 del 28 de diciembre de 1979) que ofrece el Gobierno nacional a través del ACIÓN Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, mediante el cual las empresas nacionales o mixtas con inscripción vigente en el Registro de Sociedades de Comercialización Internacional, podrán efectuar compras de productosINTERNACIO colombianos en el mercado interno configurados como bienes corporales muebles y / o servicios intermedios de NAL la producción, con destino a la exportación, libres del impuesto a las ventas IVA y / o de la retención en la fuente, si las operaciones de compraventa están sujetas a esos tributos. Este régimen se gestiona ante el Grupo de Zonas Francas y Comercializadoras Internacionales, de la Subdirección de Instrumentos de Promoción de la Dirección de Comercio Exterior. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 18.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. CONSTITUCIÓN. La constitución de la empresa deberá realizarse teniendo en cuenta los requisitos de que trata el articulo l del Decreto 093 del 20 de enero de 2003, de la siguiente manera: 1. Ratón social. Las sociedades de Comercialización Internacional, C.I, inscritas ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tendrán la obligación de utilizar en su razón social la expresión “Sociedad de Comercialización Internacional” o la sigla “C.I.”. 2. Objeto social. Deberá comenzar con el siguiente texto: “QUE TENGAN POR OBJETO PRINCIPAL LA COMERCIALIZACIÓN Y VENTA DE PRODUCTOS COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR, ADQUIRIDOS EN EL MERCADO INTERNO O FABRICADOS POR PRODUCTORES SOCIOS DE LA MISMA”. El resto del objeto social lo redacta la empresa de acuerdo con sus intereses particulares. 3. Registrar la sociedad ante la Cámara de Comercio de manera que en el certificado de existencia y representación legal aparezca la razón social y el objeto social principal tal como se establece en los puntos 1 y 2. 4. Obtener ante la DIAN el Registro Único Tributario (RUT), de manera que los textos de la razón social y del objeto social coincidan con los inscritos en el certificado de existencia y representación legal. 5. Diligenciar completamente el Formulario de solicitud de inscripción como una sociedad de comercialización internacional, C.I. 6. Elaborar el estudio de mercado de acuerdo con los parámetros establecidos, según lo consignado en el Decreto 093 de 2003. REQUSITOS. Solicitar por escrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Subdirección de Instrumentos de Promoción, la inscripción de la empresa como Sociedad de Comercialización Internacional, C.I., adjuntando los siguientes documentos: 1. Original del certificado de existencia y representación legal vigente. 2.CopiadelRegistroÚnicoTributario,RUT. 3.CopiadelRegistroÚnicoEmpresarial(CámaradeComercio). 4. Original del estudio de mercados. (en el consultorio contable puede obtener información sobre los pasos para la elaboración del mismo) 5. Original del formulario de inscripción como Sociedad de Comercialización Internacional, C.I. (completamente diligenciado). 6. Manifestación del representante legal de la persona jurídica en el sentido de que ni ella ni sus representantes han sido sancionados por infracciones tributarias, aduaneras, cambiarias o de comercio exterior, durante los cinco (5) años anteriores a la presentación de la solicitud.CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 19.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. OBLIGACIONES. 1. Exportar los productos que adquirió exentos del IVA y/o retefuente, dentro de los plazos estipulados en la ley, así: para los productos que no va a transformar son seis (6) meses contados a partir de la fecha de expedición del CP (certificado de proveedor). Para los productos que transforma (materias primas), el plazo es de un (1) año. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo podrá prorrogar estos plazos hasta por seis (6) meses. 2. Informar oportunamente al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, los cambios de domicilio y de razón social. 3. Expedir oportunamente los certificados al proveedor. 4. Envió electrónico de los certificados al proveedor de acuerdo a la Circular Externa 053 de 2004 cada cuatro (4) meses. 5. Envió informe anual de compras y exportaciones de la sociedad debidamente suscrito por el representante legal y el revisor fiscal. Para mayor información consultar: www.mincomercio.gov.co. RAZÓN SOCIAL. carece de razón social porque no es persona jurídica.SOCIEDAD NÚMERO DE SOCIOS: mínimo dos (2).DE CÓMO SE CONSTITUYE: por el acuerdo de dos (2) o más comerciantes no elevado a escritura pública. DURACIÓN: indefinida, pero en cualquier momento se puede pedir su liquidación.HECHO. CAPITAL: aportes de los socios. ADMINISTRACIÓN: se hará como acuerden los socios. RESPONSABILIDAD: todos y cada uno de los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas. DISOLUCIÓN: cada uno de los asociados podrá pedir en cualquier tiempo la disolución y liquidación, y los demás asociados están obligados a proceder a ella. CONSTITUCIÓN. se conforma con la presencia de una sola persona natural o jurídica, que destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades de carácter empresarial. La empresa unipersonal, una vez inscrita en la Cámara de Comercio competente, forma una persona jurídica distinta del empresario o constituyente. REQUISITOS PARA SU CONSTITUCIÓN. Puede ser constituida por una sociedad comercial o por una personaEMPRESA natural que tenga la calidad de empresario, o puede surgir como resultado de la conversión de una persona jurídica en empresa unipersonal, cuando sus socios han cedido la totalidad de sus cuotas o acciones a una solaUNIPERSONAL persona. Según el Oficio 220-64653 de octubre 9 de 1998, de la Superintendencia de Sociedades, una entidad sin ánimo de lucro puede constituir una empresa unipersonal. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 20.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. La constitución de una empresa unipersonal es solemne, pues debe efectuarse por escrito, ya sea por documento privado o escritura pública y con estricta sujeción a las requisitos contemplados en el artículo 72 de la Ley 222 de 1995, es decir: ⇒ Nombre, documento de identidad, domicilio (ciudad o municipio) y dirección del empresario. ⇒ Denominación o razón social de la empresa, seguida de la expresión “Empresa Unipersonal”, o de su sigla EU, so pena de que el empresario responda ilimitadamente. Es decir, si no se usa la expresión “Empresa Unipersonal” o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes, personales y familiares, aunque no estén vinculados a la citada empresa. ⇒ El domicilio de la empresa, que es la ciudad o municipio donde vaya a desarrollar principalmente sus actividades. Si en el acto de constitución se establecen sucursales se debe indicar el municipio donde estarán ubicadas. ⇒ El término de duración, si éste no fuere indefinido. ⇒ Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de comercio. Cabe anotar que el objeto de la empresa unipersonal debe ser de carácter comercial. ⇒ El monto del capital, haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados con estimación de su valor. Estos aspectos tienen una importante connotación, para identificar claramente cada uno de los patrimonios, el de la empresa y el del dueño de la empresa y porque las obligaciones que adquiere la empresa unipersonal serán pagadas con el patrimonio que se le asignó a ésta, limitando la responsabilidad ante los acreedores al citado monto. ⇒ El número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa. Lo cual se asimila a las sociedades limitadas. Por ejemplo, un capital de un millón de pesos ($1’OOO.OOO) se puede dividir en dos (2) cuotas de quinientos mil pesos ($500.000) cada una, en mil (1.000) cuotas de mil pesos ($1.000) cada una, en cinco (5) cuotas de doscientos mil pesos ($200.000), entre otras. ⇒ La forma de administración y representación legal, con el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar todos losCONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 21.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. actos comprendidos dentro de las actividades previstas. Cuando se omita cualquiera de los requisitos contemplados en la citada norma, las cámaras deben abstenerse de efectuar su inscripción. Cuando se aporten a la empresa unipersonal activos cuya transferencia requiera escritura pública, como inmuebles, la constitución de la empresa deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. Para su registro ante al cámara deberán diligenciar los formularios mencionados en el capítulo II (2. b.) de esta publicación y cumplirse las mismas formalidades descritas anteriormente para las sociedades. PROHIBICIONES: • El empresario en ningún caso podrá retirar bienes de la empresa para sí, salvo que se trate de utilidades debidamente justificadas. • La empresa unipersonal en ningún caso podrá celebrar contratos con el empresario, ni viceversa, ni a través de empresas unipersonales constituidas por el mismo empresario. Es una organización económica productiva, cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido y algunos, además, entregan al servicio de la organización una tecnología o destreza u otros activos necesariosEMPRESA para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las empresas asociativas de trabajo tienen como objetivoASOCIATIVA la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros.DETRABAJO REQUISITOS PARA SU CONSTITUCIÓN. Una empresa asociativa de trabajo se puede constituir: • por acta de constitución junto con los estatutos, • por escritura pública; o • por documento privado. Por acta de la reunión donde se decide crear la empresa asociativa de trabajo, se elabora un acta que se denomina “Acta de la asamblea de constitución”, la cual debe contener: • Los estatutos que van a regir la entidad, con los requisitos que más adelante se señalan, pueden estar insertos en el acta o en documento anexo. • Los nombramientos de los órganos de administración. • Firma de las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión. Cuando la empresa se constituye: CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 22.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. Por documento privado: todos los asociados o fundadores deben firmar el documento de constitución, el cual debe contener los estatutos con los requisitos que más adelante se señalan. Por escritura pública: todos los asociados o fundadores deben comparecer ante la notaría, en forma personal o mediante apoderado, a otorgar el instrumento público que debe contener los estatutos con los requisitos que más adelante se señalan. Datos mínimos que debe contener el documento de constitución: Nombre y apellidos, identificación y domicilio de los socios. • Denominación o razón social, seguido de la expresión “Empresa Asociativa de Trabajo” o “EAT”. • Domicilio principal: ciudad o municipio escogido para desarrollar la actividad de la empresa asociativa de trabajo. Si en el acto de constitución se establecen sucursales se debe indicar el municipio donde estarán ubicadas. • Objeto social: una enunciación clara y completa de las actividades principales. • Vigencia o término de duración: indicar la fecha exacta de terminación de la empresa asociativa de trabajo. • Aportes: es el monto total que se aporta y la forma en que están distribuidos individualmente Los aportes pueden ser: Aporte laboralAporte laboral adicional, Aporte en dinero, bienes, etcétera. Tenga en cuenta que en las empresas asociativas de trabajo siempre debe existir un aporte laboral de cada asociado • La forma de administración: establecer de manera clara y precisa la forma de administración de los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los representantes legales. La ley señala que el representante legal será el director ejecutivo. • Causales de disolución: enunciar las causales de disolución anticipada de la empresa asociativa de trabajo. • Época y forma de convocar a la asamblea de asociados a sesiones ordinarias y extraordinarias (indicar con cuántos días se citará o convocará a la reunión, medio que va a ser utilizado para citar a esta reunión, es decir, carta, telegrama, llamadas telefónicas, etcétera, y la persona u órgano que debe realizar la convocatoria; por ejemplo: el director ejecutivo, el revisor fiscal, silo hubiere), • Nombramientos: el nombre, apellidos e identificación de los representantes legales. Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas, conformadas con un fin específico y en beneficio de sus asociados, sin el ánimo de repartir utilidades.ENTIDADESSIN Requisitos para su constitución. Una entidad sin ánimo de lucro puede constituirse: CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 23.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.ÁNIMO Por acta de constitución.DE ⇒ De la reunión donde se decida crear la entidad, se elaborará un acta que se denomina “Acta de la asamblea deLUCRO. constitución” y debe contener: ⇒ Los estatutos que van a regir la entidad con los requisitos que más adelante se señalan; pueden estar insertos en el acta o en documento anexo. ⇒ Los nombramientos de los órganos de administración y vigilancia. ⇒ Firma de las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión. Por documento privado. Cuando se constituye por documento privado, todos los asociados o fundadores deben firmar el documento de constitución, el cual debe contener los estatutos con los requisitos que más adelante se señalan Por escritura pública. Cuando se constituye por escritura pública, todos los asociados o fundadores deben comparecer a la notaría, en forma personal o mediante apoderado, a otorgar el instrumento público que debe contener los estatutos con los requisitos que más adelante se señalan. Requisitos del documento de constitución. ⇒ Cualquiera sea la forma de constitución, el documento debe tener como mínimo lo siguiente: Nombre, identificación y domicilio (ciudad donde vive) de los asociados o fundadores. Nombre de la entidad sin ánimo de lucro y su sigla, si la tiene. La conformación del nombre depende de la clase de entidad que se constituya, para lo cual deberán tenerse en cuenta las normas que la rigen. Clase de persona jurídica: indique si se trata de una corporación, fundación, cooperativa, fondo de empleados, asociación mutual, etcétera. Domicilio de la entidad: ciudad o municipio. Objeto social: enunciar en forma clara y completa las actividades a que se dedicará principalmente la entidad. Patrimonio y forma de hacer los aportes: en las fundaciones siempre deberá indicarse el monto del patrimonio inicial CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 24.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. estimado en dinero. Forma de administración: establecer en forma clara y precisa la forma de administración con indicación de las facultades y limitaciones de los órganos de administración (asamblea de asociados, junta directiva, consejo de administración, juntas de vigilancia, comité de control social) y representación legal (presidente, vicepresidente, gerente, director y sus suplentes). Periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en que habrá de convocarse a reuniones extraordinarias: requisitos para convocar a las reuniones, es decir, la forma o medio para citar a los asociados (comunicación escrita, avisos de prensa, carteleras, etcétera), con cuántos días de anticipación debe citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias, persona u órgano que realizará la convocatoria a las reuniones ordinarias y extraordinarias. Duración precisa de la entidad, expresada en años: por ejemplo, 20 años (para las cooperativas, precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales y fundaciones, su duración será indefinida). Causales de disolución: enunciar las causales de disolución anticipada de la entidad. Forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad indicando el destino de sus remanentes, según los estatutos (por ejemplo, si se van a entregar a una entidad de la misma naturaleza). • Facultades y obligaciones de los revisores fiscales, si el cargo está previsto en la ley o en los estatutos. (Para las fundaciones, cooperativas, fondos de empleados y asociaciones mutuales es obligatorio tener revisor fiscal). Nombramientos de: órganos colegiados, junta directiva o consejo de administración, comité de control social, junta de vigilancia, etcétera); representantes legales: presidente, vicepresidente, director, etcétera.Una vez otorgada el acta de constitución, la escritura pública o el documento privado, se debe presentar copiaauténtica, según el caso, en la Cámara de Comercio, y pagar el valor de los derechos de inscripción que liquidará elcajero. La inscripción del acta de constitución de la escritura pública o el documento privado causa adicionalmente unimpuesto de registro a favor del Departamento de Boyacá.Clases de entidades sin ánimo de lucro: Corporaciones y/o asociaciones. Estas dos clases de entidades son exactamente lo mismo y, en esencia, es la reunión de un grupo de personas que persiguen determinados fines, generalmente gremiales, sociales, culturales,CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 25.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. cívicos, recreativos, etcétera. Fundaciones. Es la destinación de un patrimonio específico para que cumpla un fin determinado. Se diferencia de la asociación o corporación en que en estas últimas lo que importa son las personas que se unen con un fin común, mientras que en la fundación lo principal es el patrimonio. La cooperativa. Es una entidad sin ánimo de lucro, en la cual los trabajadores o los usuarios son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general. Se requiere, para su constitución, como mínimo 20 asociados, pagar el 25% de los aportes iniciales y acreditar 20 horas de educación cooperativa por sus fundadores, autorización de constitución y funcionamiento expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria, cuando se contemple en los estatutos sección de ahorro y crédito o que se indique que tienen ahorros o depósitos en cualquier modalidad. Las precooperativas. Son grupos que, con la orientación y el concurso de una entidad promotora, se organizan para realizar actividades permitidas a las cooperativas y que por carecer de capacidad económica, educativa, administrativa o técnica, no están en posibilidad inmediata de organizarse como cooperativas. Para su constitución se requiere mínimo cinco (5) asociados, acreditar 20 horas de educación cooperativa por los fundadores y debe evolucionar en cinco (5) años hacia una cooperativa. Las asociaciones mutuales. Son personas jurídicas constituidas por personas naturales, inspiradas en la solidaridad, con el objeto de brindarse ayuda recíproca frente a riesgos eventuales y satisfacer sus necesidades mediante la prestación de servicios de seguridad social. Requieren, para su constitución, mínimo 25 asociados personas naturales y acreditar diez (10) horas de educación mutual por sus fundadores. Los fondos de empleados. Son empresas asociativas constituidas por trabajadores dependientes y subordinados, que requieren para su constitución mínimo diez trabajadores. Los fondos de empleados prestarán sus servicios de ahorro y crédito exclusivamente a sus asociados, los cuales se comprometen a realizar un ahorro en forma permanente.CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 26.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.4. CONOZCA LOS TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE SUEMPRESA.SI ES USTED PERSONA NATURAL.PASÓ 1: CONSULTA DE NOMBRESeñor empresario tenga en cuenta:CONTROL DE HOMONIMIA DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO.Antes de consultar un nombre tenga en cuenta las siguientesrecomendaciones:El artículo 35 del código de comercio establece que las cámaras decomercio deben abstenerse de matricular a un comerciante o a unestablecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, de talsuerte que, en el registro mercantil que lleva una cámara de comercio nopueden existir dos o más comerciantes inscritos que tengan el mismonombre social (nombre del establecimiento de comercio), salvo en el casode personas naturales, evento en el cual, la inscripción puede hacersesiempre y cuando se utilice algún distintivo (diferir en algo del que ya estáregistrado) para evitar la confusión. En complemento de la anteriordisposición, el artículo 9 del decreto 898 de 2002 señala que, "en laaplicación del control de homonimia establecido en el artículo 35 del códigode comercio, se entenderá que se trate de nombres idénticos, sin tener encuenta la actividad que desarrolla el matriculado."La inscripción por parte de la Cámara de Comercio de un nombre nosignifica que él no genere confusión o error en el mercado.Tenga en cuenta que la inscripción en el registro mercantil de un nombresimilar a otro ya inscrito no impide la posible aplicación de sanciones por laautoridad competente.Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres que puedangenerar confusión con otros ya registrados.Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distintocomo sea posible de los que ya se encuentren registrados en la Cámara deComercio de Sogamoso.La Cámara de Comercio de Sogamoso no se encuentra autorizada parareservarle un determinado nombre. Si entre el tiempo de la consulta delnombre y el momento en el que se presente para inscripción el nombrerespectivo ya se ha inscrito otro igual, no podrá accederse al registro. Laconsulta no le garantiza ninguna prioridad al nombre ni ningún derecho ausarlo. Para evitar este inconveniente realice su matrícula lo antes posible.Tenga en cuenta que en caso de duda conviene que se acerque a la Cámarade Comercio de Sogamoso para preguntar expresamente por la posibilidadde inscribir un determinado nombre.INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA CONSULTA DE NOMBRES:Diríjase a la Cámara de Comercio de Sogamoso ubicada en la Carrera 10 #12 – 14 segundo piso y haga la consulta al personal de caja. (ver formulariode solicitud de control de homonimia en anexos)Teléfonos: 7702954 – 7703999 CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 27.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.Además, en la siguiente pagina Web de CONFECAMARAS - Registro Únicoempresarial - podrá consultar si el nombre que le va a colocar a suestablecimiento de comercio ya existe.http://64.76.190.67/RUE_WebSite/consultas/homonimia/homonimia.aspxPASÓ 2: CONSULTA DE CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDADECONÓMICA. CÓDIGO CIIU.Clasificación por actividad económica - Código CIIUEl Código CIIU es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (revisión3 de Naciones Unidas) que tiene como propósito agrupar todas lasactividades económicas similares por categorías, que para el caso de laCámara de Comercio de Sogamoso están conformadas por una letra y 6dígitos numéricos, permitiendo que todos los empresarios puedanclasificarse dentro de actividades muy específicas que facilitan el manejo deinformación para el análisis estadístico y económico empresarial.Señor empresario, clasificarse correctamente cuando diligencia suformulario de inscripción de matrícula mercantil (letra más 6 dígitos),renovación o modificación (los 4 primeros dígitos numéricos), es muyimportante y le trae beneficios a su empresa, tales como: Ser ubicadofácilmente por clientes, tener mayores oportunidades para hacer negocios,incrementar sus ventas y contactos comerciales.Como herramienta que facilita el manejo de información, mediante el usodel código CIIU usted puede solicitar bases de datos en la Cámara deComercio de Sogamoso para estudiar su competencia, sus posiblesproveedores, su mercado potencial y focalizar sus estrategias comerciales.Además, la Cámara también utiliza esta clasificación para determinargrupos objetivos a ser convocados a diversos eventos como ferias, misionescomerciales, cursos y seminarios especializados entre otros. Puede consultar el código CIIU en la siguiente página WEBhttp://aplica.ccb.org.co/ccbinternet/tiendaempresarial/generales/ciiu.aspx## O diríjase a la Cámara de Comercio de Sogamoso donde le facilitaránuna cartilla.Sectores del CIIU.A - Agricultura, ganadería, caza y selviculturaB - Pesca, producción de peces en criaderos y granjas piscícolas;actividades de servicios relacionadas con la pescaC - Explotación de minas y canterasD - Industrias manufacturerasE - Suministro de electricidad, gas y aguaF - ConstrucciónG - Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículosautomotores, motocicletas, efectos personales y enseres domésticosH - Hoteles, restaurantes, bares y similaresI - Transporte, almacenamiento y comunicacionesJ - Intermediación financieraK - Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 28.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.L - Administración pública y defensa; seguridad social de afiliaciónobligatoriaM - EducaciónN - Servicios sociales y de saludO - Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personalesP - Hogares privados con servicio domesticoQ - Organizaciones y órganos extraterritorialesPASÓ 3: CONSULTA DE USO DE SUELO.CERTIFICADO DE USO DEL SUELO.El certificado de uso del suelo es un documento, con el cual se especifica, sideterminada actividad comercial (Bar, Panadería, talleres mecánicos, etc.),se permite o se rechaza, de acuerdo a un predio solicitado. ANTE QUIEN DEBE HACERLO. QUE DEBE DOCUMENTOS Y REQUISITOS (Municipio de Sogamoso HACER EL Edificio Administrativo, USUARIO plaza 6 de septiembre.)Diligenciar elformulario desolicitud de uso de Secretaria de Oficina Diligenciar Formulario de solicitud.suelos, Debe Asesora de Planeación. (ver anexos)incluir el código Piso 2predial delinmuebleCancelar el valor Secretaria de Hacienda.correspondiente Piso 1.por el certificado Costo: $14.000de uso del suelo. Entrega deformulario y • Formulario de solicitud diligenciado.copia de recibo de Secretaria de Oficina • Coordenadas del área o dirección.pago por concepto Asesora de Planeación • Recibo de pago originalde certificado deuso del suelo Visita oconfrontación dela información Profesional Universitarioopara otorgar elcertificado Reclamar el Secretaria de Oficinacertificado de uso Asesora de Planeacióndel sueloPASÓ 4: TRÁMITE ANTE LA DIAN.De acuerdo con la normatividad tributaria de la DIAN, a partir del 1 defebrero de 2005 para matricularse en el Registro mercantil de la Cámara deComercio de Sogamoso, deberá inscribirse previamente en el Registro ÚnicoTributario - RUT. Las gestiones a seguir son: CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 29.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. Inscripción en el RUT a través de Cámara de Comercio.Documentos anexos al Formulario de inscripción en el RUT.El formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario para los nuevosobligados, que aún no cuentan con el número de identificación tributaria yrequieren el registro mercantil, deberá presentarse ante la correspondienteCámara de Comercio acompañado de los siguientes documentos: El original del documento de identificación, cuando se trate de- persona natural comerciante o de quien ejerce la representación legal en el caso de las personas jurídicas.- Poder debidamente otorgado, cuando se actúe a través de apoderado. Documento con autenticación de firma del interesado o quien ejerza- la representación legal, cuando se actúe a través de terceros. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 30.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.i. DILIGENCIE EL FORMULARIO QUE ENCONTRARÁ EN: http://bochica.dian.gov.co/WebRut/ Elija la siguiente opción: Inscribir RUT Nuevos comerciantes que aún no cuentan con el NIT (Número de identificación tributaria) y que requieren el registro mercantil. A través de este servicio puede diligenciar el formulario que le permite hacer la solicitud de inscripción en el Registro Único Tributario, una vez impreso el formulario éste debe llevarse a Cámara de Comerciocomo anexo tributario para gestionar el registro mercantil. Luego observara la siguiente ventana, en donde simplemente dará clic enla opción aceptar.Sino puede acceder al formulario, de clic sobre la opción “DiligenciarRUT” ubicada en la parte izquierda de la página arriba anunciada.Por ultimo, proceda a diligenciar el siguiente formulario: CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 31.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.ii. Imprima el formulario de la DIAN, que saldrá con la frase “Para Trámite en Cámara”. Si el formulario sale con la frase “Para Asistir” deberá presentarse personalmente en las oficinas del DIAN para la aclarar la información presentada. LAS OFICINAS DE LA DIAN DE SOGAMOSO SE ENCUENTRAN UBICADAS EN LA CALLE 13 No. 10-71. DIRÍJASE AL PRIMER PISO DONDE SE ENCUENTRA EL GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTIÓN, CONTROL EXTENSIVO Y ASISTENCIA AL CLIENTE.iii. Firme el formulario.PASO 5. FORMULARIOS DE MATRÍCULA MERCANTIL:Las personas naturales comerciantes deberán diligenciar dos formularios asaber: 1. Para la Persona Natural 2. Para el Establecimiento de Comercio(Ver anexos).PASO 6. PRESENTE LOS ANTERIORES DOCUMENTOS EN LA CAMARACOMERCIO SOGAMOSO.Al personal encargado en caja en el segundo piso de la CCS. i. Lista de chequeo de documentos para crear y formalizar su Establecimiento de Comercio ante la Cámara de Comercio de Sogamoso. No. Documento *1. Formulario RUT – Persona Natural Formularios de matrícula mercantil con la 2. Cámara de Comercio de Sogamoso: Carátula Única y Anexos. Documento Original de Identidad de quien 4. se matrícula(*) Señor empresario: En caso de enviar a un tercero a realizar la matrículamercantil, este formulario deberá estar con reconocimiento notarial decontenido y firma. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 32.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.PASO 7. CANCELE LOS DERECHOS DE MATRÍCULA EN LA CÁMARA DECOMERCIO DE SOGAMOSO.Ingrese a la Página Web de la Cámara de Comercio de Sogamosowww.camarassogamoso.gov y podrá consultar las tarifas de: para la matrícula de comerciante establecimientos de comercio teniendo certificados expedidos por las Cámaras de Comercio, en desarrollo de su función pública de llevar el registro mercantil,TENGA EN CUENTA QUE:En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deberá adjuntar elcertificado del RUT o fotocopia del NIT.La Cámara de Comercio de Sogamoso al efectuar la matrícula mercantil depersona natural remitirá a la DIAN la información pertinente para que éstaasigne el NIT, el cual quedará consignado en el Certificado de Matrícula y deExistencia y Representación Legal.Recuerde que para quedar formalizado ante la DIAN deberá obtener elcertificado del RUT que expide la DIAN. A partir del 1o. de noviembre de2005, el certificado RUT puede ser obtenido por primera vez en la Cámarade Comercio de Sogamoso. Si requiere copias adicionales deberán sersolicitadas directamente en la DIAN.Con estos sencillos pasos el empresario obtiene: ⇒ Inscripción en el Registro Mercantil y pago del impuesto de registro para Boyacá. ⇒ Certificado del RUT por primera vez sin necesidad de desplazarse a la DIAN. ⇒ Asignación del NIT. ⇒ Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación, con lo cual se informa a Bomberos, Alcaldías Locales, DAMA y Secretaría de Salud. ⇒ Certificado de matrícula, existencia y representación legal. ⇒ Registro de Libros del comerciante.SI ES USTED PERSONA JURÍDICA.PASO 1: CONSULTA DE NOMBRE.Además de tener en cuenta el paso 1 para las personas naturales debeconsiderar:No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo de sociedad oque por ley deben añadirse al nombre (Ltda., S.A., S en C).Por ejemplo: Carnes y Carnes S en C se considera idéntico alnombre Carnes y Carnes Ltda. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 33.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.PASÓ 2: CONSULTA DE CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDADECONÓMICA. (CÓDIGO CIIU).Lo mismo que el paso 2 para las personas naturales.PASÓ 3: CONSULTA DE USO DE SUELO.Lo mismo que el paso 3 para las personas naturales. SISTEMA DEINFORMACION DE NORMA URBANA Y POT. (VER ANEXOS)PASÓ 4: TRÁMITE ANTE LA DIAN.Ver pasó N 4 para personas naturales. La diferencia es que este formulariose llena con la razón social de la empresa. i. Diligencie el formulario que encontrará en: http://bochica.dian.gov.co/WebRut/ii. Imprima el formulario de la DIAN, que saldrá con la frase “Para Trámiteen Cámara”. Si el formulario sale con la frase “Para Asistir” deberápresentarse personalmente en las oficinas del DIAN para la aclarar lainformación presentada.iii. El representante legal deberá firmar el documento.PASÓ 5: ELABORAR EL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE LASOCIEDAD.Según la normatividad expedida en la ley 1014 de 2006. i. Activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes ò que tengan una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores, deberá elaborar en DOCUMENTO PRIVADO la minuta de constitución de la sociedad. Este documento tiene un costo de $1.250 por cada firma a autenticar y cuando la persona elabora el documento. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 34.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. Si la respectiva notaría elabora el documento, este tendrá un costo de $15.000 por concepto de asesoría, por autenticación de firmas la tarifa anterior. ii. Activos totales por valor superior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes ò que tengan una planta de personal superior a diez (10) trabajadores, deberá elaborar ESCRITURA PÚBLICA en cualquier notaria de la ciudad de Sogamoso. El valor de la escritura depende del patrimonio y de la cantidad de hojas que salgan, pues se debe hacer copia para la Cámara de Comercio, la DIAN y para el empresario. Por ejemplo: si es un patrimonio de $500.000 y salen 15 hojas, el costo es alrededor de $120.000.PASÓ 6: FORMULARIOS DE MATRÍCULA MERCANTIL.Ver paso 6 para las personas naturales. (ANEXOS)PASÓ 7: PRESENTE LOS ANTERIORES DOCUMENTOS EN EL SEGUNDOPISO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO.PASÓ 9: CANCELE LOS DERECHOS DE MATRÍCULA EN LA CÁMARA DECOMERCIO DE SOGAMOSO.Ingrese a la Página Web de la Cámara de Comercio de Sogamosowww.camarasogamoso.gov y podrá consultar las tarifas de: para la matrícula de comerciante establecimientos de comercio teniendo certificados expedidos por las Cámaras de Comercio, en desarrollo de su función pública de llevar el registro mercantil, Valor de los derechos de inscripción en libros.3. GESTIÓN EMPRESARIAL CON OTRAS ENTIDADES.(Ver anexos)Ahora que ya constituyó su empresa, conozca las entidades a las que debecontactar:1. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.Si la empresa requiere registrar una marca para protegerla debidamente, elempresario debe dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio.Trámites • Consulta de marca: o Consignar por cada marca o logo que se quiera consultar, en cualquier sucursal del Banco Popular en la cuanta corriente 05000110-6 a nombre de DTN- Superindustria y Comercio, código rentístico 01, Nit Tesoro Nacional 899 999 090-2. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 35.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. o Solicitar el listado de marcas en la Carrera 13 No. 27-00 Piso segundo piso mezanine. o Consulta de marca ante la SIC • Registro de marca: o ¿Qué es y para que sirve? (*.pdf) Conceptos. Requisitos y documentacion necesarios para la solicitud. o Formulario único de registro de signos definitivos. o Solicitud de renovación del registro de marca o lema comercial. (*.pdf) • Registro de patentes: o Solicitud de patentes de invención. (*.pdf) o Solicitud de patentes de modelo de utilidad. (*.pdf) • Expedición de certificado de pesas y medidas y Calibración de instrumentos de medición: El trámite se debe realizar a través de la página de la Superintendencia (www.sic.gov.co), por servicios en línea, ingresar a: o Acreditación y metrología (solicitud de servicio de calibración), o Trámites (Acreditación y Metrología) Dirección: Carrera 13 No. 27-00 Piso 5. Teléfono: 3375360.www.sic.gov.coPara descargar los archivos citados diríjase a:http://cae.ccb.org.co/otras_entidades.html2. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN.En la Secretaría de Hacienda del Municipio de Sogamoso en la OficinaAsesora de Planeación, debe diligenciar un formulario y cancelar $14.000 enel primer piso en caja para obtener el certificado de uso del suelo.3. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE MEDIO AMBIENTE, DAMA.En caso de tener un establecimiento abierto al público que tenga publicidadexterior visual o emisión de ruido, vertimiento de residuos entre otros;• Trámites o Información general. (*.pdf)• Permiso de vertimientos. o Diligenciar formulario (Solicitud de permiso de vertimientos para estaciones de servicio y establecimientos similares), presentando la información que se solicita al final del mismo. En http://cae.ccb.org.co/otras_entidades/formularios/dama/dama01_ vest1.html CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 36.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.• Solicitud de concesión de aguas subterráneas para pozos no registrados o para prorroga de la concesión. http://cae.ccb.org.co/otras_entidades/formularios/dama/dama03_ca guas1.html• Solicitud de permiso de emisiones atmosféricas para fuentes fijas. http://cae.ccb.org.co/otras_entidades/formularios/dama/dama04_em ision.html• Solicitud de registro de libro de operaciones de empresas forestales. http://cae.ccb.org.co/otras_entidades/formularios/dama/dama05_ex pflora1.html• Solicitud de certificado de cumplimiento.• Solicitud de concesión de aguas superficiales. http://cae.ccb.org.co/otras_entidades/formularios/dama/dama06_ag uasup01.html• Solicitud de licencia ambiental. http://cae.ccb.org.co/otras_entidades/formularios/dama/dama07_lic ambiental.html• Solicitud de registro de avisos. http://cae.ccb.org.co/otras_entidades/formularios/dama/dama08_reg avisos1.html• Solicitud de registro de vallas y murales artísticos. http://cae.ccb.org.co/otras_entidades/formularios/dama/dama09_val lasm1.html• Solicitud de permiso de vertimientos industriales. http://cae.ccb.org.co/otras_entidades/formularios/dama/dama02_vin d1.html• Dirección Carrera 6 No. 14-98 en Bogotá. www.dama.gov.co4. SECRETARÍA DE GOBIERNO Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.En el segundo piso de la Alcaldía de Sogamoso recibe orientación acerca delhorario del establecimiento según el decreto 110 del 2001.5. SECRETARÍA DE SALUD.En el primer piso de la Alcaldía del Municipio de Sogamoso la encuentra. Encaso de que la empresa tenga manipulación de alimentos, es necesarioobtener el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el curso demanipulación de alimentos. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 37.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.6. SECRETARÍA DE HACIENDA.Después de haber hecho las diligencias en la Cámara de Comercio deSogamoso se dirigen a la Secretaría de Hacienda en el primer piso con lossiguientes documentos: ⇒ Matrícula de la Cámara, ⇒ el RUT, ⇒ certificado del uso del sueloAllí en caja cancelan $9.000 de inscripción del formulario de RegistroTributario Municipal (RTM), luego se dirigen a la dependencia deOrientación al Contribuyente a cargo del Señor Manuel Rincón dondediligencian el RTM y se establece la responsabilidad de liquidar al siguiente año el impuesto deIndustria y Comercio; adicionalmente se evalúa si el contribuyente tiene lacalidad de agente retenedor y por tanto la obligación de aplicar lasretenciones según las tarifas establecidas dependiendo de la actividadeconómica. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 38.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.7. INVIMA.Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos,productos de aseo o cosméticos, debe registrarse ante el INVIMA.Trámites• Solicitud de registro Sanitario. o Requisitos para obtener un registro sanitario, producto alimento. (*.pdf) o Documentación solicitud de expedición o registro sanitario automático. (*.pdf) o Formulario único de solicitud registro sanitario automático de alimentos, expedición y renovación. o Ficha técnica. (*.pdf)• Solicitud de modificación Registro Sanitario.• Solicitud certificado de calidad de alimentos y bebidas alcohólicas.• Aprobación de publicidad de alimentos.• Aprobación de empaques y rotulados.• Certificado de capacidad de producción técnica.• Certificado de capacidad de buenas prácticas de manufactura. o Para realizar un trámite por Internet a través de la página http://www.invima.gov.co/. Trámites en línea. Elegir un trámite y diligenciar formatos según indicaciones. Hacer llegar la documentación anexa a la Carrera 68D No. 17-11• Formatos y Formularios: o A través de de la pagina http://www.invima.gov.co/. Trámites y servicios. o Formatos y Formularios vigentes. Diligenciar formulario según instrucciones y llevar con documentación requerida a la Carrera 68D No.17-11. Teléfono: 29487008. CORPORACIÓN SAYCO ACINPRO.Si en el establecimiento se van a ejecutar obras musicales, es necesariocancelar anualmente los Derechos de Autor. Esta gestión la puede realizaren SAYCO-ACINPRO, Calle 36 No. 13-51 Oficina 303 Edificio Marval.Teléfonos: 6422088 - 6422357. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 39.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.CAPITULO 5. PREGUNTAS MÁS FRECUENTES EN TORNO AL COMERCIO. 1. ¿Qué es una Cámara de Comercio?. Son instituciones de orden legal con Persona Jurídica, creadas por el Gobierno Nacional, de oficio o a petición de los comerciantes del territorio donde hayan de operar, pero no son entidades públicas. Excluida la función de llevar el registro mercantil, que es de carácter público, las restantes funciones de las Cámaras de Comercio son de naturaleza privada. Están integradas por los comerciantes inscritos en su respectivo registro mercantil. Tienenuna junta de directores compuesta por un número de seis a doce miembros,con sus respectivos suplentes, según lo determina el Gobierno Nacional enatención a la importancia comercial de la correspondiente circunscripción.2. ¿Qué es el Registro Mercantil?El registro mercantil tiene por objeto llevar la matrícula de los comerciantesy de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de los actos,libros y documentos que la ley determine. EL REGISTRO MERCANTILES DE CARÁCTER PÚBLICO.3. ¿Qué entidad lleva el Registro Mercantil?El registro mercantil está a cargo de la Cámaras de Comercio, pero laSuperintendencia de Industria y Comercio determina los libros necesariospara cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y da lasinstrucciones que tiendan a su perfeccionamiento.4. ¿Cómo se obtiene la matrícula mercantil de un establecimiento decomercio?Se debe matricular tanto el propietario, que puede ser una persona naturalo una persona jurídica como el establecimiento en la cámara de comercioque tenga jurisdicción en el lugar donde va a funcionar esteestablecimiento.5. ¿Qué personas y actos están sujeto a Registro Mercantil?Deben inscribirse en el registro mercantil: Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, dentro del mes siguiente a aquel en que se inicien actividades. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 40.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL. Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante. La interdicción judicial pronunciada contra comerciante; las providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio; la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, los actos y documentos originados en actos concúrsales señalados por la ley 222 de 1995 y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante. Las autorizaciones otorgadas a menores para ejercer el comercio y sus revocaciones. Todo acto en virtud del cual se confiera, revoque o modifique la administración parcial o general de bienes o negocios del comerciante. La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales y los actos que modifiquen la propiedad sobre los mismos. Los libros de contabilidad, de registro de accionistas, de actas de asamblea y juntas de socios, así como los de las juntas directivas de sociedades mercantiles. Los embargos y demandas civiles relacionadas con derechos cuya modificación esté sujeta al registro mercantil. La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades comerciales, así como la designación de representantes legales, liquidadores y su remoción. Los actos y documentos, originados en los procesos concúrsales que según la ley 222 de 1995, deben inscribirse en el registro mercantil. (Cód. Co., Art. 28)6. ¿Es Obligación Inscribirse en el Registro mercantil?Efectivamente, de acuerdo con el código de comercio deben inscribirse en elregistro mercantil, no solo las personas que profesionalmente ejerzan elcomercio, sino también sus establecimientos y ciertos actos y documentos,con el fin de que produzcan efectos frente a terceros.7. ¿Cuáles son los pasos para matricularse en el Registro Mercantil?1. Estudio previo del NombrePor disposición del Código de Comercio las Cámaras de Comercio debenabstenerse de matricular a comerciante, persona natural, persona jurídica oestablecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito. Paraello, antes de que se solicite la inscripción de matrícula, la cámara a CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 41.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.petición del interesado, debe previamente realizar el estudiocorrespondiente, tendiente a evitar los casos de homonimia de personasnaturales o jurídicas.En los casos de homonimia de personas naturales podrá hacerse lainscripción siempre que con el nombre se utilice algún distintivo para evitarla confusión.2. Solicitud de Matrícula.La solicitud de matrícula será presentada dentro del mes siguiente a lafecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que lasucursal o el establecimiento de comercio fue abierto.Tratándose de sociedades, la petición de matrícula se formulará por elrepresentante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escriturapública de constitución o a la del permiso de funcionamiento, según el caso,acompañando tales documentos.Las sociedades de hecho no se inscriben en el Registro Mercantil,precisamente porque no se constituyen por Escritura Pública, pero sussocios si deben hacerlo individualmente como comerciantes, dentrodel mes siguiente a la fecha que comenzaron a ejercer el comercio.3. Presentación del Formulario.La matrícula del comerciante y del establecimiento de comercio, así comosu renovación, se efectuarán mediante el diligenciamiento del formulario deRegistro Único Empresarial expedido por la Cámara de Comercio.4. contenido de la solicitud de Matrícula de comerciante.La petición de matrícula del comerciante indicará:El nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividado negocios a que se dedique, domicilio y dirección, lugar o lugares dondedesarrolle sus negocios de manera permanente, su patrimonio líquido,detalles de los bienes raíces que posea, monto de las inversiones en laactividad mercantil, nombre de la persona autorizada para administrar losnegocios y sus facultades, entidades de crédito con las cuales hubierecelebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos.5. Contenido de solicitud de matrícula de Establecimiento Comercial.La petición de matrícula del establecimiento indicará: su denominación,dirección y actividad principal a que se dedique; nombre y dirección delpropietario y del factor, si lo hubiere, y si el local que ocupa es propio oajeno. Se presumirá como propietario del establecimiento quien asíaparezca en el registro. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 42.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.6. Inscripción y Prueba.Diligenciados y presentados los formularios se efectúa la inscripción. Lainscripción se prueba con certificado expedido por la respectiva Cámara deComercio.IMPORTANTE: Según la normatividad expedida en el 2006, las nuevassociedades podrán constituirse por documento privado cuando se cumpla almenos una de las condiciones señaladas por la Ley 1014 de 2006 (artículo22): (1) que la sociedad no tenga activos superiores a 500 salarios mínimosmensuales legales vigentes o (2) que tenga una planta de personal que nosupere los diez (10) trabajadores.Para que la constitución de la sociedad por documento privado puedainscribirse en el registro mercantil, deberá expresarse en el formulario dematrícula mercantil que la sociedad tiene activos iguales o inferiores a los500 SMMLV o en documento separado en donde el representante legaldeclare que la sociedad no tiene más de diez (10) trabajadores. 8. ¿Debe renovarse la matrícula periódicamente?La matrícula mercantil de los comerciantes y sus establecimientos decomercio, deberá renovarse anualmente, entre el 1 de enero y el 31 demarzo.9. ¿Dónde puede hacerse el pago de la renovación de la matrícula?El pago de la renovación de la matrícula mercantil se realiza en el segundopiso de la Cámara de Comercio de Sogamoso en caja.10. ¿A qué sanción se hace acreedor quien ejerza profesionalmenteel comercio sin estar inscrito?Quién ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrito en el registromercantil, incurrirá en multa hasta de 17(diecisiete) salarios mínimosmensuales que le impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio.11. ¿Por qué debe mantenerse vigente la matrícula mercantil? Según la jurisprudencia del Consejo de Estado, no renovar la matrículamercantil equivale a carecer de registro, luego quine no cumpla con estaobligación de renovarla se hace acreedor a la sanción pecuniaria de multaequivalente de 17 (diecisiete) salarios mínimos mensuales.12. ¿en que consiste el registro único de proponentes?El registro de proponentes tiene por objeto la inscripción, la clasificación yla calificación de todas las personas naturales o jurídicas que aspiren acelebrar con las entidades estatales los contratos celebrados en el Art. 22de la Ley 80 de 1993. CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. 43.
60 AÑOS PROMOVIENDO EL DESARROLLO REGIONAL.El registro de proponentes es público y lo lleva la Cámara de Comercio.Cualquier persona tiene derecho a consultar los documentos que reposenen él, a obtener copia de los mismos, así como solicitar que se le expidancertificaciones sobre las inscripciones, calificaciones y clasificados quecontenga.13. ¿En qué consiste el Registro Único Empresarial?Conforme al Art 11 de la ley 509/2000, para promover el desarrollo de lasmicro, pequeñas y medianazas empresas –Mipymes- con el propósito dereducir los trámites ante el estado, dispuso la unificación del registromercantil y el registro único de proponentes. Para tal efecto las cámaras decomercio están implementando el Sistema Único de registro mercantil y deProponentes, de tal suerte que tales registros sean únicos (Registro ÚnicoEmpresarial) y además accesibles desde cualquier Cámara o por víaselectrónicas.14. ¿Cuál es la entidad del estado encargada de regular laorganización y funcionamiento del registro único empresarial?La ley 590 designó a la Superintendencia de Industria y Comercio como laentidad estatal encargada de regular la organización y funcionamiento delregistro único Empresarial, atendiendo criterios de eficacia, economía buenafe, simplificación y facilitación de la actividad empresarial de tal manera quese reduzcan los trámites, requisitos, e información a cargo de las micro,pequeñas y medianas empresas, y que todas las gestiones se puedanadelantar, además, por Internet y otras formas electrónicas.En cumplimiento de dicha función reguladora la Superintendencia haexpedido las circulares externas 10 de 2001 y 5 de 2002, con miras a laimplementación del sistema único mercantil de proponentes, dirigidas a lascámaras de comercio, sus federaciones y confederaciones.15. ¿Qué es un comerciante?Es la persona natural o jurídica que ejerce de manera continua, actos decomercio en forma profesional y habitual (ART 10 Cód.Co).16. ¿Qué es un empresario?El empresario es quien se dedica a una actividad económica organizadapara la producción, transformación, comercialización, administración ocustodia de bienes, o para la prestación de servicios, actividad que puederealizar a través de uno o más establecimientos de comercio.17. ¿Qué es una empresa?Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación,circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación deservicios (Artículo 25 del Código de Comercio). La empresa puede ejecutaractividades de naturaleza: Industrial o productiva, Comercial y Prestaciónde servicios.18. ¿Cuáles son las principales diferencias entre un empresariopersona natural y una persona jurídica? CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO Y ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA. Recommended

References: artículo 2
 artículo 43
 artículo 43
 artículo 72
 artículo 35
 artículo 9
 artículo 35