Source: http://mexcom.com.mx/web/aviso-de-privacidad/
Timestamp: 2020-07-04 17:41:07+00:00

Document:
Aviso de Privacidad | MexCom
AVISO DE PRIVACIDAD relacionado con los datos personales, recabados por COMUNICACIÓN EN MEDIOS EXTERIORES, S.A. DE C.V. (en adelante denominada como “MEXCOM”)
1.1.- MEXCOM ES UNA SOCIEDAD COMPROMETIDA Y RESPETUOSA DE LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES DE LAS PERSONAS FÍSICAS, RECONOCIDOS EN EL ARTÍCULO 16 FRACCIÓN II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ASÍ COMO DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, POR LO ANTERIOR, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, EN ARAS DE QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, SE ENCUENTRE FACULTADO A EJERCITAR SU DERECHO A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA.
1.2.- AL INGRESAR Y UTILIZAR ESTE PORTAL DE INTERNET, CUYO NOMBRE DE DOMINIO ES: www.mexcom.com.mx, PROPIEDAD DE (Comunicación en Medios Exteriores, S.A. de C.V.) MEXCOM, USTED (EL TITULAR) DECLARA QUE ESTÁ ACEPTANDO LOS TÉRMINOS Y LAS CONDICIONES CONTENIDOS EN ESTE AVISO Y DECLARA Y OTORGA EXPRESAMENTE SU ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO UTILIZANDO PARA TAL EFECTO MEDIOS ELECTRÓNICOS, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 1803 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL.
1.3.- SI EL TITULAR NO ACEPTA EN FORMA ABSOLUTA Y COMPLETA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE AVISO, DEBERÁ ABSTENERSE DE COMPARTIR CUALQUIER TIPO DE INFORMACIÓN A MEXCOM POR CUALQUIER MEDIO INCLUYENDO EL SITIO: www.mexcom.com.mx.
1.4.- PARA EL CASO QUE EL TITULAR CONTINÚE EN EL USO DE www.mexcom.com.mx SEA EN FORMA TOTAL O PARCIAL, DICHA ACCIÓN SE CONSIDERARÁ COMO SU ABSOLUTA Y EXPRESA ACEPTACIÓN A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES AQUÍ ESTIPULADOS.
1.5.- LA SOLA UTILIZACIÓN DE LA PÁGINA DE INTERNET IMPLICA QUE EL PÚBLICO TITULAR (EN ADELANTE REFERIDO COMO EL «TITULAR» O LOS «TITULARES») ACEPTA, PLENA E INCONDICIONAL, TODAS Y CADA UNA DE LAS CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES INCLUIDAS EN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD EN LA VERSIÓN PUBLICADA POR MEXCOM, EN EL MOMENTO MISMO EN QUE EL TITULAR ACCEDA A LA PÁGINA.
2.3.- Responsable. Persona física o moral (MEXCOM) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
2.8.-Finalidades Primarias.- Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre MEXCOM y EL TITULAR.
2.9.-Finalidades Secundarias.- Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre MEXCOM y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de MEXCOM.
El responsable de la obtención de los datos personales es COMUNICACIÓN EN MEDIOS EXTERIORES, S.A. DE C.V., quien se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), mismo que está puesto a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”) y, es aplicable respecto a los datos personales de las personas físicas, que MEXCOM obtiene con motivo de las actividades que realiza con los clientes y/o industriales de la masa y la tortilla, proveedores, empleados, candidatos, usuarios de sitio web: www.mexcom.com.mx.
El domicilio que para los efectos del presente aviso, establece MEXCOM, es el ubicado en: Pilares 35, Col. Tlacoquemecatl del Valle, Delegación Benito Juárez, D.F., México, C.P. 03200.
EL TITULAR reconoce y acepta que MEXCOM, obtendrá directamente los siguientes datos personales, atendiendo a la relación con cada TITULAR:
Generales. Nombre completo, nombre corto, fecha y/o lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, calidad migratoria, imagen y voz, huella digital, estado civil, firma, fotografía, régimen de matrimonio civil, domicilio particular o para entregas, domicilio fiscal, domicilio de local, teléfono local y/o móvil, correo electrónico, usuario de skype, número de seguridad social, fax, CURP, número de licencia para conducir, nivel escolar, clave de cliente o proveedor asignado.
Puesto, sueldo, departamento, datos de contacto en caso de emergencia, fecha y hora de ingreso y salida a las instalaciones de MEXCOM. De los padres, cónyuge e hijos (nombre, edad, domicilio, y ocupación).
De los dependientes económicos, (nombre, parentesco, edad, actividad principal, escuela o universidad).
De referencias personales o datos de contacto (nombre, dirección, teléfono y empresa en la que labora).
Datos escolares. Último grado de estudios, título de tesis, institución, generación, promedio, titulo recibido, estudios actuales, horario e institución, funciones de oficina que domina, cursos o seminarios, institución y fecha de aplicación de dichos cursos, conocimientos sobre idiomas y equipo de cómputo y oficina y disponibilidad para viajar.
Intereses personales, asociaciones civiles, actividades sociales o deportivas en las que participa y frecuencia con que las realiza.
Experiencia profesional. Empresas, giros, teléfonos, periodos, últimos sueldos, nombres y puestos de últimos jefes inmediatos.
Número asignado de proveedor, registro de Afore, área a la que pertenece, acta de nacimiento, copia de identificación oficial, comprobante de domicilio y copia de último comprobante de estudios.
Adicionalmente, se podrá solicitar los siguientes documentos en copia: Identificación Oficial, CURP, Curriculum actualizado, Acta de nacimiento, Comprobante de estudios o cédula profesional, Comprobante de domicilio reciente, Copia fotostática de sus últimos 3-tres estados de cuenta, tres cartas de recomendación (con datos de contacto), Copia de su última declaración de impuestos y Copia del reporte de buró de crédito.
4.2. Adicionalmente, MEXCOM podrá recabar los siguientes datos patrimoniales: Registro Federal de Contribuyentes, régimen fiscal, ingresos mensuales, gastos mensuales, bienes inmuebles de su propiedad y ¿es propietario o renta el inmueble donde habita?, tipo de cuenta bancaria, número, banco y sucursal, régimen fiscal, número de empleados, método de pago, giro comercial, contratos de arrendamiento, contratos laborales, o de prestación de servicios, documentación contable, tales como declaraciones y auditorías, carátula de Estados de Cuenta, referencias comerciales y bancarias y limite de crédito con dichas referencias, actividad preponderante, datos de tarjetas bancarias.
4.3. EL TITULAR en este acto, otorga su consentimiento expreso en términos del artículo 9 de la LFPDPPP, para que MEXCOM, trate sus datos personales, los financieros y/o patrimoniales contenidos en ésta cláusula, para cumplir con las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad.
4.4. MEXCOM manifiesta que podrá obtener los datos personales de EL TITULAR mediante las denominadas fuentes de acceso público, a efecto de validar, actualizar y contactar a EL TITULAR, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 7 de la LFPDPPP.
4.5. MEXCOM usará exclusivamente información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocole) para analizar cualquier tipo de amenazas a www.mexcom.com.mx, así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a los TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta.
5.1.- MEXCOM reconoce que no es posible que www.mexcom.com.mx haga uso de «cookies» en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del TITULAR con el fin de mantener los registros. Las cookies pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en internet.
5.2.- El sitio web www.mexcom.com.mx no usa o guarda cookies para obtener datos de identificación personal de la computadora del TITULAR que no se hayan enviado originalmente como parte de la cookie.
6.1 MEXCOM acepta y reconoce que podrá tratar directamente o a través de encargados, los datos personales de EL TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con éste, para las siguientes finalidades primarias:
Realizar un expediente de EL TITULAR -Candidato que será resguardado en las oficinas de Recursos Humanos de MEXCOM, hasta por 3-tres meses, en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar.
Realizar un expediente de EL TITULAR -Trabajador que será resguardado en las oficinas de MEXCOM, mismo que podrá ser físico y/o digital.
Inscribir al TITULAR-Trabajador en los cursos, seminarios o talleres organizados por terceros, relacionados con las actividades o el giro que tiene MEXCOM.
Dar de alta y almacenar en sistemas internos de MEXCOM, los datos generales del TITULAR-Trabajador, para el acceso a las áreas autorizadas para su consulta y, que serán conservados hasta por 5-cinco años, posteriores a la terminación laboral.
Almacenar la huella digital del TITULAR-Trabajador en los EPR internos de la MEXCOM para control mensual de asistencia, que serán conservados durante todo el tiempo que dure la relación laboral y por 5-cinco años posteriores.
Emisión de constancias de participación en cursos, seminarios o talleres que organice la MEXCOM.
Realizar los trámites necesarios para exhibir el expediente laboral del TITULAR-Trabajador, para acreditar el cumplimiento de los procesos en auditorías, que sean realizadas periódicamente a MEXCOM por terceros certificados en la materia correspondiente.
c) EL TITULAR-Clientes y/o Prospectos de clientes
Contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para atender y dar seguimiento a las solicitudes de servicios.
Registrarlos y actualizar anualmente los datos en los software internos, para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello.
Elaboración de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los servicios que comercializa MEXCOM.
Realizar los trámites necesarios para otorgar líneas de crédito, tales como solicitar referencias en el Buró de Crédito, corroborar referencias bancarias y comerciales.
Utilizar servicios en la nube a efecto de eficientar los procesos internos de MEXCOM.
d) EL TITULAR- Industriales de la masa y la Tortilla.
Identificar su ubicación física para la instalación de la publicidad exterior.
Realizar los trámites internos necesarios a efecto de pagar las rentas correspondientes por los espacios publicitarios arrendados.
Registrarlos en una base de datos para llevar el control de las campañas de publicidad instaladas.
Revisar referencias personales y bancarias.
Evaluación de la calidad de la prestación de los servicios.
e) EL TITULAR-Proveedor y/o Prospectos de Proveedor.
Dar de alta el perfil del Proveedor en el software interno para el acceso interno a los datos personales por las personas autorizadas para ello.
Contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para dar seguimiento a las solicitudes de servicios y/o productos que requiere MEXCOM.
Realizar transferencias bancarias, y rectificación de los datos, con motivo de las requisiciones de productos o servicios que le haga MEXCOM.
Generar un registro y control en la base de datos de “Proveedores” de MEXCOM, que será conservado y actualizada por 10-diez años.
Realizar y enviar la programación de pagos de acuerdo a las condiciones comerciales acordadas con MEXCOM.
Dar seguimiento a los requerimientos, comentarios o sugerencias que reciba a través de los correos electrónicos señalados en el apartado de Contacto de www.mexcom.com.mx.
Almacenar los datos personales en los sistemas internos, durante el tiempo que duren las comunicaciones o relación que se genere entre MEXCOM y por 5-cinco años posteriores.
6.2. MEXCOM podrá tratar los datos personales del TITULAR para las siguientes finalidades secundarias:
Para el caso del TITULAR-Cliente, evaluar la calidad de los productos ofrecidos por MEXCOM, así como la calidad de atención a sus comentarios o solicitudes.
Para enviarles comunicaciones o boletines con fines publicitarios o mercadotécnicos respecto de los productos o servicios que ofrece MEXCOM.
Generar informes internos sobre la utilización del sitio: www.mexcom.com.mx.
Para el caso de los TITULARES-Clientes, Proveedores e Industriales de la Masa y la Tortilla, generar un registro en las bases de datos de MEXCOM que serán conservados por 10-diez años.
Encuestas telefónicas o vía correo electrónico respecto de los intereses y expectativas del producto o servicios ofrecido
Atender y dar seguimiento a solicitudes o comentarios en los perfiles de MEXCOM dentro de las redes sociales.
Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, enviar comunicaciones por cualquier medio de publicidad o descuentos que ofrezcan terceros a los TITULARES-Trabajadores de MEXCOM.
Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, la contratación con terceros de seguros de vida o de gastos médicos mayores que se ofrezcan a los TITULARES-Trabajadores de MEXCOM.
gabrielzuares@hotmail.com
6.4.- Asimismo, MEXCOM informa al TITULAR que, salvo las excepciones que se describen en el punto 6.1 y 6.2 del presente Aviso, todos los datos personales almacenados en soportes físicos, serán almacenados por 5-cinco años, una vez que concluya la finalidad para la que fueron recabados, para su posterior destrucción. Para el caso de la información que se contenga en medios electrónicos y de la que no se establezca un plazo de almacenamiento el plazo será de hasta 10-diez años posteriores a la conclusión de la finalidad para el cual fueron recabados.
MEXCOM, se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlen el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal; para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad; MEXCOM, se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR, sea considerada con carácter confidencial, y utilizada bajo plena privacidad.
En este tenor, MEXCOM se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los Encargados que utilice cumplan con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de la persona designada por MEXCOM, cuyos datos se describen a continuación:
Responsable: Lic. Pablo Uriel Andrade
Correo electrónico: uandradem@mexcom.com.mx
9.3.- MEXCOM notificará a EL TITULAR, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre el ejercicio de los derechos ARCO, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los datos personales de EL TITULAR.
En caso de que EL TITULAR necesite Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse a los datos personales que ha proporcionado a MEXCOM, el TITULAR deberá seguir el siguiente procedimiento:
10.3.- MEXCOM notificará al TITULAR, en un plazo máximo de 20 (veinte) días contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
MEXCOM se obliga a no transferir a favor de terceros los datos personales de los TITULARES, salvo en el caso que sea necesaria la transferencia a terceros o autoridades para el cumplimiento de las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad.
Asimismo, MEXCOM se obliga a no transferir su información personal a terceros, para finalidades distintas a las establecidas en el presente Aviso.
No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico, de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a MEXCOM, si la vulneración no es imputable a él.
Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que MEXCOM lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a mantener actualizado el mismo, para su consulta en el sitio www.mexcom.com.mx, a efecto de que en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO.

References: ARTÍCULO 16
 ARTÍCULO 1803
 artículo 9
 artículo 7
 resolución 
 resolución