Source: https://www.dvts.de/datenschutzerklaerung/allgemeine-datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-07-12 23:10:07+00:00

Document:
Allgemeine Datenschutzerklärung – DV Trend Service GmbH
Wirsind Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), für die personenbezogenen Daten unserer Kunden, deren Kunden und unserer geschäftlichen Kontakte („Sie“).
Im Folgenden unterrichten wir Sie übersichtlich im Rahmen unserer Informationspflichten (Art. 13 ff. DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir ihm Rahmen der Vertragsabwicklung verarbeiten werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Sie erhalten außerdem Informationen darüber welche Rechte Sie gegenüber uns und gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde haben.
Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail, Telefon oder Fax zu kontaktieren. Ihre auf diesem Wege übermittelten personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert. Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Erreichung des Zwecks der Konversation mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist.
Wenn Ihre Kontaktaufnahme darauf abzielt, einen Vertrag mit uns abzuschließen, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Diese Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Durchführung des Vertrags oder der vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 (1) S. 1 lit. c DSGVO).
4. Vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Angebotserstellung)
Wenn wir mit Ihnen in Kontakt stehen und für Sie ein Angebot erstellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Insbesondere folgende Kategorien von Daten werden für vorvertragliche Maßnahmen genutzt:
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen ein Angebot zukommen zu lassen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese vorvertragliche Maßnahme ist Art. 6 (1) S. 1 lit. b DSGVO.
Diese Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Durchführung des Vertrags oder der vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 (1) S. 1 lit. c DSGVO).
5. Kunden- und Adressverwaltung
Wir halten unternehmensintern eine zentrale Adressverwaltung mit Adress-, Kunden- und Auftragsdaten bereit, in die wir personenbezogene Daten für die Vertragsabwicklung übertragen. Dies dient der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs sowie zur Kommunikation mit Ihnen, z.B. im Rahmen unserer Vertragsbeziehung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen ist Daten Art. 6 (1) S. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Durchführung des Vertrags oder der vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 (1) S. 1 lit. c DSGVO).
Wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen, verarbeiten wir zur Zahlungsabwicklung mit Ihnen folgende Daten:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragsabwicklung notwendig ist. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten; § 147 AO) nachzukommen (Art. 6 (1) S. 1 lit. c DSGVO).
7. Steuerberatung (Buchhaltung)
Wir übermitteln Ihre Daten im zur Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage und zu Zwecken der Buchhaltung an unseren Steuerberatungsdienstleister. Dies erfolgt, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) in für uns effizienter Weise nachzukommen.
Dabei übermitteln wir folgende Daten:
Die Vereinfachung der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen begründet unser berechtigtes Interesse, die Daten auf der Rechtsgrundlage Art. 6 (1) lit. f DSGVO zu verarbeiten.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 Art. 6