Source: https://www.hausverwaltung-programm.de/
Timestamp: 2020-02-17 12:47:46+00:00

Document:
Betriebskosten-Abrechnungen: Lexware hausverwalter 2020
Mahnläufe
Betriebskosten-Abrechnungen?
Nur mit dem Testsieger!
Über 10.000 Verwalter erledigen jedes Jahr
ihre Hausverwaltung mit
Profi-Programm für kleine
+ mittlere Hausverwaltungen
Automatisierte + übersichtliche
Abrechnungen mit Ihrem Firmen-Logo
für weniger Rückfragen Ihrer Mieter
+ mehr positive Weiterempfehlungen
HBCI-Online-Banking, Mahnwesen,
Buchhaltung, Eigentümer-Abrechnung,
Rücklagen-Übersicht, Wirtschaftsplan,
Hausgeld-Abrechnungen
Abrechnungen mit
Vorlagen (in Online-Datenbank)
Neue Urteile + Meldungen monatlich per Post
Bis zu 250 Einheiten (bei mehr hier klicken)
verwalten sowie unbegrenzt viele
Verbrauchsarten, Zähler & Umlageschlüssel
Private und gewerbliche Mieter verwalten
Abrechnungen und Auswertungen erstellen:
Mieter- und Eigentümerabrechnungen, BWA,
Rücklagen-Übersicht, Wirtschaftsplan
Online-Banking (HBCI), Bankeinzüge, Mahnläufe,
WEG-Beschluss-Sammlung, Muster-Vorlagen
DSGVO-konform + SEPA 3.1-fähig
- PDF-Handbuch
Betriebskosten-Abrechnungen
Mieter-Abrechnungen:
rechtlich korrekt & selbsterklärend (mehr)
Haushaltsnahe Dienstleistungen nach EstG § 35a
Gesamtkosten nach VIII ZR 1/06 BGH
Verbrauchswerte: automatisch
berücksichtigt und korrekt auf den
Abrechnungszeitraum verteilt
Gesamtbetrag: Sie sehen sofort,
ob der Mieter nachzahlen muss
oder eine Erstattung erhält (mehr)
Der Gesamtbetrag wird automatisch
mit den Vorauszahlungen für die
Heiz- und Nebenkosten verrechnet.
Gewerbliche Einheiten: bei
vorsteuerabzugsberechtigten Mietern
wird die Umsatzsteuer ausgewiesen
Eigentümer-Abrechnungen
Gesamt- und Einzelabrechnungen:
Alle Daten werden je Eigentümer
oder je Einheit aufgeschlüsselt
Kostenarten: sind automatisch
je Gebäude enthalten (mehr)
z.B. Gesamtkosten, Verteilung der Kosten
je Mieter, nicht-umlagefähige Kosten,
Wohnungsleerstände …
Gesamtsumme: wird automatisch mit
der Hausgeld-Vorauszahlung verglichen.
So sehen Sie sofort den Nach- bzw.
Rückzahlungsbetrag je Eigentümer
Gesamt- & Einzelabrechnung
für den Eigentümer: Per Klick
am Ende des Wirtschaftsjahres
erstellt inkl. Rück- & Nachzahlungen
Hausgeld-Abrechnung: Übersicht aller
tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben +
Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
Gemäß § 23 Abs. 3 und 5 WEG:
die Abrechnung ist rechnerisch nach-
vollziehbar inkl. aller Verteilerschlüssel
mit Erläuterung
Abrechnungsart je Gebäude auwählen:
1. Abrechnung selbst durchführen:
Kosten der Heizanlage werden
automatisch auf die Warmwasser-
aufbereitung und die Heizung
aufgeteilt (mehr)
Auch Fernwärme & Kosten-
verteilung nach m2 möglich.
2. Dienstleister beauftragen:
Verbrauchswerte einfach eingeben
Berechnungen nach FIFO-Methode
FIFO = „First in – first out“
Verbrauchsgüter, die als erstes gekauft
wurden, werden auch als erstes wieder
Zwischen „Globaler Wärmezähler“
& „Wärmezähler pro Wohnung“
wählen (mehr)
Ein globaler Wärmezähler misst die für
die zentrale Warmwasserversorgung des Gebäudes
aufgewendete Wärmemenge.
Der Wärmezähler pro Wohnung misst die
gebrauchte Wärmemenge für die
Warmwasserversorgung je Wohnung.
Die gesamte Wärmemenge für
die Warmwasserversorgung des Gebäudes
ist aus den Einzelwerten der wohnungs-
bezogenen Wärmezähler zu ermitteln.
Plan- und Ist-Kosten des letzten
Jahres: werden automatisch
für jedes Umlage-Konto
Vorauszahlungen festlegen:
Planzahlen für das neue Jahr
einfach eintragen – fertig!
Gedruckten Wirtschaftsplan:
vor Eigentümerversammlung
besprechen, bei Bedarf abändern
Automatisch erstellt:
Sie können jederzeit die Eigentümer
über den Stand informieren
Die Auswertung enthält:
Rücklagen-Stand am Anfang des Jahres
Rücklagen-Einzahlungen im Jahr
Kosten, die aus der Rücklage bezahlt wurden
Rücklagen-Stand am Ende des Jahres
Unterschiedliche Gebäudeteile:
mehrere Rücklagenkonten einrichten
= mehr Transparenz bei der Instandhaltung
von WEG-Objekten
Versehen Sie alle Berichte/
Abrechnungen für Mieter
und Eigentümer mit
Ihrem Firmen-Logo und
Ihrem Firmen-Namen.
Werten Sie Ihre
+ Berichte auf …
(nur in Plus-Version)
Erstellen Sie Diagramme für
Ihre Präsentationen (z. B. zur
Eigentümerversammlung)
und zeigen Sie Entwicklungen
z. B. je Buchungskonto.
Bankeinzug/Zahlungsverkehr
Forderungen: werden automatisch
erkannt und pünktlich via Lastschrift
eingezogen (mehr)
Mieten, Nach- bzw. Vorauszahlungen
oder Hausgelder.
Verbindlichkeiten: Einfach
Rechnung Ihrer Lieferanten eingeben
– wird automatisch pünktlich bezahlt
Sonderbuchungen: mit wenigen
Klicks durchführen, verbuchen und
Mehrere Bankkonten pro Objekt
anlegen = mehr Übersicht
über Ihre Kontoentwicklungen
Zahlungseingänge und –ausgänge:
je Gebäude auf einen Blick inklusive
100 % SEPA-fähig (mehr)
automatischer IBAN-/BIC-Umrechner
Felder für die Verwaltung von
Gläubiger-IDs
Lastschriften und Überweisungen im
SEPA-3.1-Format
Mahnläufe/Offene Posten
Offene Posten: Übersichtliche
Darstellung inkl. Fälligkeitsdatum,
Mahndatum und Mahnstufe
Musterbriefe: von Anwälten
formuliert & automatisch generiert
Zahlungseingang: wird automatisch
über das Zahlungsverkehr-Modul
(siehe oben) geprüft oder die nächste
Mahnung verschickt
Mahnbriefe enthalten immer
alle aktuellen offenen Posten
(nicht je Betrag eigenen Brief)
3 Mahnstufen mit individuellem
Mahngebühren je Mahnstufe
Buchhaltung inkl. BWA
per Hand buchen oder
automatisch erzeugen lassen (mehr)
Auf Basis Ihres Zahlungsverkehrs und den
Automatische Abschlussarbeiten:
Umlagekonten: Die Kosten dafür werden
auf Mieter & Eigentümer verteilt
Lagerfähige Konten: Anfangsbestände
werden verbucht, die Verbräuche
zurückgesetzt & die Abrechnungssalden
der Mieter und Eigentümer als Forderung
oder Verbindlichkeit gebucht
Buchungsjournal: je Gebäude
Betriebswirtschaftliche Auswertungen:
BWAs für ihr Unternehmen + je Gebäude möglich.
Sie sehen sofort, ob die Vorauszahlungen
die laufenden Kosten decken oder
eine Nachzahlung zu erwarten ist
Alle Daten in 1 Programm
Mieter-Verwaltung:
Adressen, Dokumente & Fotos
von Mietern, Mieter-Gemeinschaften
Wohnungs-Verwaltung:
Objekt-Typ, Zimmer, Wohnfläche,
beheizte Fläche, Aufzug, umbauter
Raum, spezifische Schlüssel u.v.m.
Mandanten-Verwaltung:
mandantenspezifische Datenbanken
Zähler-Verwaltung:
Erinnerungsfunktion bei Ablauf
der Eichfristen
Adress-Verwaltung:
für Mieter, Eigentümer & Lieferanten
Gebäude-Verwaltung:
Umlage-& Rücklage-Konten,
Heizanlagen-Einstellungen,
Bankkonto-Zuordnung und
individuelle Abrechnungszeiträume
Miet-Erhöhungen: zu einer Wohnung
im Voraus festlegen (+ Staffelmietverträge)
Fremdvermietung: für Stellplätze
und Garagen separat anlegen
Routenpläne: und Landkarten enthalten
Ihre Adresse & Gebäude (wenn gewünscht)
Die 7 DSGVO-Regeln, die Hausverwalter
Datenschutz-Modul: unterstützt Sie
bei der Umsetzung der DSGVO
Mehr Funktionen ...
Weniger	Funktionen ...
mit über 1.000 Vorlagen
„Haufe VerwalterPraxis“:
Kostenloser Zugang im Wert von
372,00 €/Jahr (zzgl. MwSt.)
Über 1.000 Vorlagen und
Fachartikel: juristisch geprüft,
für jede Hausverwalter-Aufgabe
Die Top-Arbeitshilfen:
Instandhaltungsplan
Kalkulation Verwaltervergütung
PowerPoint-Vorlagen für
Eigentümerversammlung,
Mieterhöhungsrechner u.v.m.
Fachinformationsdienst –
monatlich per Post
„Haufe Verwalter-Brief“ per Post:
kostenlos per Post im Wert von
154,22 €/Jahr (zzgl. MwSt.)
bis Sommer 2020 enthalten
Der perfekte Monatsplaner:
für Ihre Miet- und WE-Verwaltung.
Bringt aktuelle Themen auf den Punkt
– damit Sie rechtssicher handeln
Kompakt - auf 12 Seiten - per Post:
Verwalterthema des Monats
Technik, Verwalterbüro, FAQ
Deckert Kompakt
Branchen-Meldungen u.v.m.
gratis als PDF lesen
„BGH kompakt“
Inhalte BGH kompakt:
Die 77 wichtigsten Mietrechtsurteile
Grundsatz-Urteile:
verständlich erklärt inkl. amtlicher
Leitsätze & Aktenzeichen
Paragraphen-Schnell-Finder:
für alle wichtigen Stichworte von
A wie „Abrechnungsfrist“ bis
Z wie „Zeitmietvertrag“
Nachweis- & Dokumentations-
pflichten erfüllt!
Mehr als 30 Jahre Software-Erfahrung,
über 10.000 Kunden ...
… bei modularen ERP-Lösungen bis zur Standardsoftware: der Geschäftsbereich Real Estate vereint die gebündelte Immobilienkompetenz in der Haufe Group (inkl. Lexware). Die Haufe Group wurde 1934 in Freiburg gegründet und beschäftigt heute rund 1.900 Mitarbeiter im In- und Ausland.
(mehr zur Haufe Group)
Unter dem Motto „Maßgeschneiderte Lösungen für jeden Arbeitsplatz aus einer Hand“ bieten Haufe + Lexware Immobilienverwaltern und Wohnungsunternehmen ein am Markt einzigartiges Gesamtprogramm. Softwarelösungen jeder Größe, ergänzt durch etablierte Fachinformationen, Zeitschriften, Seminare, Softwaretrainings sowie Consulting.
Lexware ist die Nr. 1 für
mit über 1 Million
100 % SEPA-fähig (SEPA 3.1)
Abrechnungen enthalten alle 7 Mindestangaben.
Fehlt nur eine, ist es so, als hätten Sie nicht abgerechnet.
Korrekte Verteilung der Kostenschlüssel
Die Aufteilung und Auflistung der Kosten je Gebäude und der Verbrauchswerte aller Mieter erfolgt automatisch.
Abrechnung kann innerhalb 1 Jahres erstellt werden.
Automatische Erstellung der Abrechnungen spart Ihnen viel Zeit, damit Sie diese immer fristgerecht einreichen können. Nach Ablauf Ihrer Frist verlieren Sie Ihren Abrechnungsanspruch! Ihr Mieter muss in diesem Fall weder die Nachzahlung noch die aktuelle Vorauszahlung leisten.
Die Abrechnungen sind selbsterklärend.
Die selbsterklärenden Abrechnungen sind so aufbereitet, dass sie jeder Mieter versteht. Damit erfüllen Sie die Vorgabe des Gesetzgebers.
Haushaltsnahe Dienstleistungen gemäß EStG § 35a
Während die Mieter sich über das Gesetz freuen, bedeutet es für Sie einen erheblichen Mehraufwand bei der Nebenkostenabrechnung! Profitieren Sie von unseren zeitsparen Eingabefeldern: Sie unterscheiden 4 haushaltsnahe Dienstleistungen und bieten 3 Auswertungsarten – je nach Verwendungszweck.
Instandhaltungsrücklage (BGH-Urteil 2009 V ZR 44/09)
Die Instandhaltungsrücklage verwaltet die Ansparungen für kostspielige Renovierungsarbeiten. Dies ist wichtig, da die Zahlungen der Rücklagen nicht mit jeder Abrechnung gegen die tatsächlichen Kosten gegengerechnet werden. Die Einzahlungen werden gesammelt, woraufhin ein Umlagekonto für die Renovierungsmaßnahmen definiert werden muss.
Erfassung und Ausweis der Gesamtkosten gemäß BGH VIII ZR 1/0
Dabei handelt es sich um eine rein informative Darstellung in der Betriebskostenabrechnung.
lagerfähige Ware (z.B. Brennstoff) nach geforderter FIFO-Methode
Das Verfahren wird vom Gesetzgeber empfohlen: Die zuerst eingekaufte Ware wird zuerst verbraucht (engl. „first in, first out“), sodass die Preise bei sich ändernden Einkaufspreisen nicht verfälscht werden.
Integrierte Heizkostenabrechnung nach § 9 Heizkostenverordnung
Aufteilung in Kosten der Heizung
und Warmwasseraufbereitung.
Verschicken Sie die Abrechnung
entweder an alle Mieter oder geben
sie zur Einsicht frei. Außerdem
können Sie eine Kostenaufstellung
erstellen - und das alles mit einem Klick!
Unterstützung des Wärmemengenzählers (Pﬂicht seit 2014)
Wenn Ihr Abrechnungszeitraum mit oder nach dem 01.01.2009 beginnt, müssen Sie als Abrechnungsart den Wärmemengenwasserzähler auswählen.
+ BGH-Rechtssprechung
10.000 zufriedene Kunden z.B.
"Endlich ein Software-Support, der mir wirklich geholfen hat!
Die Software ist im Großen und Ganzen wirklich sehr einfach zu bedienen und wenn doch einmal Fragen meinerseits da waren, konnten mir die Mitarbeiter von Lexware immer weiter helfen."
Martina Feith-Sassenberg, IMMOBILIENVERWALTUNG
"Hier habe ich wirklich alle Eigentümer- u. Mieterdaten zusammen – egal wie viele Wohneinheiten! Ich habe noch nie so schnell Abrechnungen erstellt: Mieter- und Eigentümerabrechnungen sowie die BWA – dank dem Lexware hausverwalter bin ich relativ schnell fertig, wenn alle erforderlichen Daten eingegeben sind."
Heiner Bachmann, Verwaltungen Bachmann
"Die anwenderfreundliche Hausverwaltung und umfangreiche Finanz-Buchhaltung inklusive Abrechnungen (z.B. Betriebs- und Heizkosten-Abrechnung) unterstützt mich bei der täglichen Verwaltungsarbeit. Und was wirklich toll ist: Alle rechtlichen Änderungen der letzten Monate sind in der Software berücksichtigt!"
Klaus Autschbach, as-hausverwaltungen
"Ich stelle immer wieder fest, dass dieses Programm wirklich sehr übersichtlich und vor allem einfach zu bedienen ist - auch für mich als Anwender im fortgeschrittenen Alter und mit geringen Vorkenntnissen! Die Betriebskostenabrechnungen sind übersichtlich, rechtssicher, anpassungsfähig und auch für die Mieter gut verständlich."
Barbara Michalke, Vermietung Josef Schlechtinger
Als Deutschlands Nr. 1 für kaufmännische Software mit
über 1 Million Kunden ist Lexware immer für Sie erreichbar.
„Testen auch Sie jetzt den
Lexware hausverwalter“
Weniger Tagesgeschäft = Mehr Gehalt!
Profitieren auch Sie von unserer 30jährigen Software-Erfahrung
und automatisieren Sie Ihre gesamte Hausverwaltung!
Ich möchte Lexware hausverwalter
Lexware hausverwalter 2017Lexware hausverwalter plus 2017
Standard Plus-Version
Achtung: In der Standard-Version sind nicht enthalten:
- Abrechnungen & Berichte mit Ihrem Logo
- Diagramme für Präsentationen
- Online-Datenbank mit > 1.000 Vorlagen
- „Haufe Verwalter-Brief“ per Post
Sie erhalten jetzt sofort die Software zum
Sofort-Download und in wenigen Tagen per Post.
Bei Gefallen: Nach 4 Wochen Testzeit
beiliegende Rechnung einfach begleichen.
Die Laufzeit der Software ist unbegrenzt.
Bei Nichtgefallen einfach zurücksenden
Ja, ich möchte Lexware hausverwalter 2020
4 Wochen testen …
Herr Frau TitelDr.Prof.Dr. Dr.Prof. Dr.
Mindestens 1 Jahr verfügbar. Online-Zugang/Postversand enden danach automatisch oder Sie erwerben das Software-Update.
Microsoft® Windows® 7 SP1 / Windows 8 / Windows 10 (jeweils dt. Version) | CD-/DVD-Laufwerk | Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk) | Produktaktivierung erforderlich | Für Online-Komponenten: Internetzugang, E-Mail-Adresse erforderlich
Der Online-Zugang zu „Haufe VerwalterPraxis“
ist bis zum nächsten Lexware-hausverwalter-Update
im Sommer 2020 kostenlos enthalten.
Der Zugang endet automatisch oder Sie erwerben freiwillig
das nächste Software-Update. Anschließend erhalten
Sie ihn wieder für 12 Monate kostenlos.
DSGVO-Update:
Die aktuelle Version ist noch nicht DSGVO-konform.
Sie erhalten bis Ende Juni zeitnah zum gesetzlichen Fristablauf - automatisch - das Update (Version 2019) mit allen Änderungen. Außerdem bekommen Sie bis Mitte 2019 automatisch - soweit nötig - weitere kleine Updates gemäß aktueller Rechtsprechung.
Der monatliche Fachinformationsdienst „Haufe Verwalter Brief“
Der Versand endet automatisch oder Sie erwerben freiwillig
Ausgezeichnet wurde LEXWARE hausverwalter plus 2019 — Vorversion zur aktuellen Version
Ausgezeichnet wurde LEXWARE hausverwalter plus 2018 — Vorversion zur aktuellen Version
Alle Forderungen gegenüber Mietern und
Eigentümern werden automatisch erkannt
und pünktlich via Lastschrift eingezogen
(via Online-Banking oder DTA-Datei).
Ob Mieten, Nach- bzw. Vorauszahlungen
oder Hausgelder: Alles läuft automatisch!
Tipp: Geben Sie auch die Eingangsrechnungen
Ihrer Lieferanten ein – alle Verbindlichkeiten
werden so automatisch pünktlich bezahlt.
Bessere Übersicht der Kontoentwicklung durch
Anlagemöglichkeit mehrerer Bankkonten pro Objekt
Alle Zahlungseingänge und -ausgänge für alle Gebäude
immer auf einen Blick inklusive Belegdruck
Extra: Sonderbuchungen wie z.B. Rückzahlungen,
Nachzahlungen, Mahngebühren, Sonderzahlungen
und -umlagen mit wenigen Klicks
durchführen, verbuchen und auswerten.
100 % SEPA-fähig (z.B. automatischer
IBAN/BIC-Umrechner, Mandatsverwaltung & Felder
für die Verwaltung von Gläubiger-IDs, Lastschriften
und Überweisungen im SEPA-Format,
SEPA-Lastschrifteinzug + Pre-Notification, HBCI)
Online-Zugang zu „Haufe VerwalterPraxis“
(Wert: 372,00 €/Jahr zzgl. MwSt.)
bis zum Sommer 2020 enthalten
Juristisch geprüfte Vorlagen und Fachartikel
Top-Arbeitshilfen: Beschluss-Sammlung,
Instandhaltungsplan, Kündigungsfristenrechner,
Kalkulation Verwaltervergütung, PowerPoint-
Vorlage für Eigentümerversammlung,
Mieterhöhungsrechner bei Modernisierungs-
maßnahmen inkl. Fristen-Kalkulator, u.v.m.
„Haufe Verwalter-Brief“
„Haufe Verwalter-Brief“ per Post
(Wert: 154,22 €/Jahr gespart + MwSt.)
Der perfekte Monatsplaner für Ihre Miet-
und WE-Verwaltung bringt aktuelle Themen
auf den Punkt, damit Sie rechtssicher handeln
Inhalte: Verwalterthema des Monats, Technik,
Verwalterbüro, Deckert Kompakt, Branchen-
Meldungen u.v.m.

References: § 35
 BGH

 § 23
 BGH 
 § 35
 BGH 
 § 9