Source: https://www.h1slovakia.sk/informacie-o-spracuvani-osobnych-udajov-poskytovane-podla-clanku-13-nariadenia/
Timestamp: 2018-10-17 23:40:44+00:00

Document:
INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV POSKYTOVANÉ PODĽA ČLÁNKU 13 NARIADENIA – H1 Slovakia
Prevádzkovateľom, ktorý spracúva osobné údaje, je spoločnosť H1 Slovakia s.r.o. so sídlom Karadžičova 8, Bratislava 821 08, IČO: 46 448 896 , zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu, odd.: Sro, vložka č.: 77645/B, (ďalej ako „prevádzkovateľ“).
zásada zákonnosti spracúvania a transparentnosti,
zásada obmedzenia účelu,
zásada minimalizácie osobných údajov,
zásada minimalizácie uchovávania,
zásada integrity a dôvernosti,
zásada zodpovednosti.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti informovania verejnosti masovokomunikačnými prostriedkami. Právnym základom spracúvania osobných údajov (vrátane ich poskytovania tretím stranám) je oprávnený záujem sledovaný prevádzkovateľom v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z. (informovanie verejnosti masovokomunikačnými prostriedkami a prevádzkovateľovi to vyplýva z predmetu činnosti). Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je informovanie verejnosti masovokomunikačnými prostriedkami a právo na slobodný prístup k informáciám. Lehota uchovávania osobných údajov je 5 rokov. Príjemcami sú subjekty zabezpečujúce správu webovej stránky prevádzkovateľa, subjekty zabezpečujúce službu posielania e-mailov a orgány verejnej správy.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti účtovníctva a obchodnej agendy je plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (zákon o účtovníctve, zákon o dani z pridanej hodnoty, zákon o dani z príjmov, a podobne). Právnym základom spracúvania osobných údajov (vrátane ich poskytovania tretím stranám) je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Lehota uchovávania osobných údajov je 10 rokov, pokiaľ Registratúrny plán prevádzkovateľa neurčuje inú lehotu. Príjemcami osobných údajov sú externý účtovník, orgány verejnej moci, spoločnosti tvoriace skupinu podnikov GroupM a WPP, interný a externý audítor, banky prevádzkovateľa, spoločnosti vykonávajúce správu a podporu informačných technológií a advokát.
Obsahom vnútorných administratívnych účelov spracúvania osobných údajov je prenos a využívanie osobných údajov v rámci skupiny podnikov GroupM a WPP. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem sledovaný prevádzkovateľom v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, ktorý je založený na skutočnosti, že prevádzkovateľ je súčasťou skupiny podnikov prepojených s riadiacim podnikom. Osobné údaje budú poskytované spoločnostiam tvoriacim skupinu podnikov GroupM a WPP a spoločnostiam vykonávajúcim správu a podporu informačných technológií. Lehota uchovávania osobných údajov je determinovaná trvaním členstva prevádzkovateľa v skupine GroupM a WPP.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti obchodnej komunikácie je príprava a realizácia podnikateľských aktivít prevádzkovateľa. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem sledovaný prevádzkovateľom v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je právo podnikať v rozsahu predmetu jeho činnosti. Lehota uchovávania osobných údajov je determinovaná prípravou a trvaním obchodnoprávneho vzťahu, ako aj obdobím 2 rokov od ukončenia tohto vzťahu. Príjemcami osobných údajov sú obchodní partneri prevádzkovateľa, spoločnosti tvoriace skupinu podnikov GroupM a WPP, spoločnosti vykonávajúce správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon interného a externého auditu, banky, subjekty zabezpečujúce poštové služby, poskytovatelia telekomunikačných služieb, poskytovatelia dátových úložísk a v odôvodnených prípadoch aj súdy a orgány činné v trestnom konaní.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti personálnej a mzdovej agendy. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na nižšie uvedené účely:
uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o prácach mimo pracovného pomeru,
evidencia podkladov o pracovnej spôsobilosti,
výplata mzdy, odvody,
plnenie povinností voči orgánom štátnej správy,
evidencia dochádzky, evidencia vzdelávania,
evidencia vydaných poverení a splnomocnení,
evidencia služobných ciest
evidencia poskytnutých ochranných pracovných pomôcok, majetku, zariadenia, uzatváranie dohôd o hmotnej zodpovednosti,
evidencia vydávania peňažných prostriedkov v hotovosti alebo na bankový účet,
poskytovanie zamestnaneckých benefitov,
evidencia škôd spôsobených zamestnancami na majetku zamestnávateľa,
zabezpečenie stravovania,
kopírovanie dokladov nevyhnutných na účely pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu,
plnenie ďalších zákonných a zmluvných povinností.
Účelom spracúvania osobných údajov v oblasti BOZP.
zabezpečenie povinností zamestnávateľa v oblasti BOZP
evidencia školení, pracovných úrazov a lekárskych prehliadok.
Osobné údaje na účel správy registratúry sú spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (najmä povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov – zákon o e-Governmente). Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou dotknutej osoby. Osobné údaje budú poskytované nasledujúcim príjemcom: subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon interného a externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené a subjekty zabezpečujúce služby profesionálneho archívu. Lehoty uchovávania sú ustanovené osobitnými predpismi.
Osobné údaje na účel evidencie podnetov týkajúcich sa protispoločenskej činnosti sú spracúvané na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Oprávneným záujmom je najmä sledovanie korupčného a nelegálneho správania zamestnancov. Lehota uchovávania osobných údajov sú tri roky od ukončenia vyšetrovania podnetu. Osobné údaje dotknutej osoby budú poskytované nasledujúcim príjemcom: subjekt zabezpečujúci anonymné nahlásenie podnetov, súdy, orgány činné v trestnom konaní, Inšpektorát práce, Ministerstvo spravodlivosti SR.
Zaviedli sme a udržiavame vhodné technické a organizačné opatrenia, opatrenia vnútornej kontroly a procesy bezpečnosti informácií v súlade s najlepšou obchodnou praxou zodpovedajúce možnému hroziacemu riziku pre Vás ako subjekt údajov. Zároveň zohľadňujeme stav technologického vývoja s cieľom chrániť Vaše osobné údaje pred náhodnou stratou, zničením, zmenami, neoprávneným zverejnením alebo prístupom. Tieto opatrenia môžu zahŕňať okrem iného najmä prijatie primeraných krokov na zabezpečenie zodpovednosti zamestnancov, ktorí majú prístup k Vašim údajom, školenia zamestnancov, pravidelné zálohovanie, postupy pre obnovu dát a riadenie incidentov, softvérová ochrana zariadení, na ktorých sú uložené osobné dáta atď.
Žiadosť dotknutej osoby o prístup k údajom

References: čl. 6
 § 78
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6