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Timestamp: 2018-11-21 12:33:26+00:00

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﻿ CIRCULAR EXTERNA 14 DE 2006
CIRCULAR EXTERNA 14 DE 27 DE JUNIO DE 2006
CONTENIDO:SOCIEDADES ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTÍAS. SE MODIFICA CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA - CIRCULAR EXTERNA 7 DE 1996 Y LA CIRCULAR EXTERNA 100 DE 1995 (BÁSICA CONTABLE Y FINANCIERA), Y LAS RESOLUCIONES 1720 DE 1994 DEL PUC PARA FONDOS DE PENSIONES Y 5070 DE 1991 DEL PUC PARA FONDOS DE CESANTÍAS, SOBRE EL RÉGIMEN DE GASTOS DE LOS FONDOS DE PENSIONES OBLIGATORIAS Y DE CESANTÍAS.
BOLETÍN N°:20 DE JUNIO 30 DE 2006
CIRCULAR EXTERNA 14 DE 2006
Ref.: Modificación al título IV de la Circular Externa 7 de 1996 y al capítulo XII de la Circular Externa 100 de 1995.
Este despacho, en uso de sus facultades legales y en particular de las establecidas en el numeral 9º del artículo 11 del Decreto 4327 de 2006, en concordancia con los literales b) del artículo 160 del estatuto orgánico del sistema financiero y b) del artículo 15 del Decreto 656 de 1994, considera necesario modificar el régimen de gastos de los fondos de pensiones obligatorias y de cesantías.
De esta manera, se adiciona a los numerales 2.1 del capítulo segundo y 2.2 del capítulo tercero del título IV de la Circular 7 de 1996 un nuevo literal con el objeto de incluir como gasto admisible para los fondos de pensiones obligatorias y de cesantía los gastos en los que haya de incurrirse para la constitución de las garantías que deban otorgarse para hacer posible la participación de las sociedades administradoras con los recursos de los fondos de pensiones obligatorias y de cesantías en los procesos de privatización a que se refiere la Ley 226 de 1995.
En igual sentido se modifica el numeral 1.1.3 del capítulo XII de la Circular Externa 100 de 1995.
La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación. Se anexan las hojas correspondientes al título IV de la Circular Externa 7 de 1996 y al capítulo XII de la Circular Externa 100 de 1995. Así mismo, se adicionan la Resolución 1720 de 1994 del PUC para fondos de pensiones y la Resolución 5070 de 1991 del PUC para fondos de cesantías, con la subcuenta 7519590 gastos por garantía para procesos de privatización, para lo cual se adjuntan las hojas del catálogo y las dinámicas correspondientes.
N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales, miembros de juntas directivas y revisores fiscales de sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías.
1.1.3. Valor del fondo al cierre del día t-Incluidos los rendimiento.
Sobre el valor del fondo de cesantía al cierre del día t-Antes de rendimientos (VFC), se calcula el valor de la comisión que cobra la sociedad administradora. Una vez hecho el cálculo, se procede a obtener el valor del fondo al cierre del día t-Incluidos los rendimientos (VFCR) aplicando los ingresos y gastos inherentes al fondo, a saber:
— Los gastos en que haya de incurrirse para la constitución de las garantías que deban otorgarse para hacer posible la participación de la administradora con recursos del fondo en los procesos de privatización a que se refiere la Ley 226 de 1995.
1.1.4. Valor de la unidad al final del día t.
Una vez determinado el valor del fondo al cierre del día t-Incluidos los rendimientos (VFCR) conforme al numeral anterior, se calcula el valor de la unidad al cierre del día, dividiendo el valor del fondo al cierre del día t - incluidos los rendimientos, entre el número de unidades al cierre de operaciones del mismo día (NUC).
Instrucciones relacionadas con las entidades administradoras del régimen de ahorro individual con solidaridad
a) Comisión por administración de pensiones bajo la modalidad de retiro programado.
Las sociedades administradoras de fondos de pensiones podrán cobrar por la administración de los recursos de los pensionados bajo la modalidad de retiro programado, un valor no superior al 1% de los rendimientos abonados durante el mes en la respectiva cuenta individual de ahorro pensional, sin que en ningún momento el valor de dicha comisión exceda el 1.5% de la mesada pensional. La comisión por este concepto podrá cobrarse por cada mes vencido a partir del primer mes en que deba reconocerse la respectiva mesada;
b) Comisión por concepto de la administración de recursos de afiliados cesantes.
c) Comisión por traslado de afiliados.
d) Los intereses y demás rendimientos financieros que deban cancelarse por razón de operaciones "Repo" u otras operaciones de crédito que se encuentren autorizadas, así como la prima por amortizar que deba cancelarse en la adquisición de títulos que conforman el portafolio;
f) La comisión de manejo en favor de la sociedad administradora, en la forma establecida por la Superintendencia Bancaria, que se causará siempre y cuando se supere la rentabilidad mínima a que se refiere el Decreto 1141 de 1995 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o reformen.
a) Consignación del auxilio de cesantía y afiliación de trabajadores
Con el objeto de recibir de los empleadores la consignación de los dineros correspondientes a la liquidación del auxilio de cesantía de sus trabajadores, las administradoras están en obligación de exigir a los empleadores que tal consignación la efectúen diligenciando un "formato de consignación" que será suministrado por ellas, el cual deberá contener, al menos, la siguiente información:
9. El valor de la cesantía que se consigna, con su liquidación detallada.
Adicionalmente, en las proformas de consignación deberá indicarse si el trabajador cuyo auxilio de cesantía se consigna se encuentra cobijado por el régimen especial a que hace referencia el numeral 2º del artículo 98 de la Ley 50 de 1990 o si, por el contrario, ha decidido acogerse voluntariamente a dicho régimen de conformidad con lo previsto en el parágrafo del mismo artículo.
Las sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantías quedan autorizadas para recibir la anterior información por cualquier medio magnético, sin perjuicio de cumplir con la obligación que les asiste de exigir de los respectivos empleadores la remisión inmediata de la relación de trabajadores cuyo auxilio de cesantía se consigna, firmada por cada uno de ellos y acompañada de fotocopia del documento de identidad de cada trabajador.
No obstante lo anterior, se hace necesario aclarar que la firma del trabajador en la relación que debe acompañar la correspondiente consignación no se requerirá cuando sea el empleador quien escoja el respectivo fondo de cesantías, ante el silencio de aquél sobre el particular.
Así mismo, al "formato de consignación" deberá anexarse fotocopia del documento de identidad de cada trabajador.
No sobra advertir que, teniendo en cuenta que la ley no prescribe ninguna formalidad especial, se entenderá que la afiliación de los trabajadores al fondo de cesantía se producirá con la sola consignación que de sus cesantías realice el empleador. En consecuencia, no se requerirá diligenciar, adicionalmente, formularios o solicitudes de afiliación;
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7529595 Otros
7519590 Por garantías para proceso de privatización
Vigencia: junio de 2006
75. GASTOS Y COSTOS 751 Operacionales 75195 Diversos
En la subcuenta 7519590-Gastos por garantías para procesos de privatización, se registran los gastos en que incurra el fondo de cesantías para la constitución de garantías exigibles para la participación de procesos de privatización de que trata la Ley 226 de 1995.
1. Por el valor pagado o causado. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
En la subcuenta 7519590-Gastos por garantías para procesos de privatización, se registran los gastos en que incurra el fondo de pensiones para la constitución de garantías exigibles para la participación de procesos de privatización de que trata la Ley 226 de 1995.

References: artículo 11
 artículo 160
 artículo 15
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 98