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Timestamp: 2017-05-30 05:30:23+00:00

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Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4g Abs.2 i.V.m. § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten Das BDSG schreibt im § 4g vor, dass der Beauftragter für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen hat. Dieser Aufforderung kommen wir hiermit nach und verzichten auf den individuellen schriftlichen Antrag Ihrerseits. Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Nr.1, 3 BDSG)
Henkel KG Generalagentur der NÜRNBERGER Versicherungsgruppe Spreestr. 11, 64295 Darmstadt Telefon:	06151 305 0 Telefax:	06151 305 105 E-Mail:	info@henkel-lares.de Internet:	www.henkel-lares.de
Angaben zur gesetzlichen Vertretung (§ 4e Nr.2 BDSG) Anett Panitz	(Geschäftsführende Gesellschafterin) Ronny Polack	(Geschäftsführender Gesellschafter) Gregor Wieczorek (betrieblicher Datenschutzbeauftragter) E-Mail:	datenschutz@henkel-kg.de Anschrift siehe Punkt 1. Angaben zum automatisierten Verfahren (§ 4e Nr.4, 5 BDSG)Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: Betrieb von Versicherungsgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Versicherungsverträgen im Rahmen von Lebens-, Kranken-, Sach-, Haftpflicht-, Unfall- und Kfz-	Versicherungen und die Bewerbung von Produkten und Dienstleistungen und die dazugehörige Beratung. Nebenzwecke sind begleitende und unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Bewerber-, Vermittler-, Mieter-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung. Beschreibung der betroffenen Personengruppen: Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind: Kunden, Interessenten Versicherungsnehmer, versicherte Personen, Begünstigte, Anspruchsteller, Geschädigte Vermittler Mitarbeiter, Bewerber Leistungsempfänger Mieter Lieferanten, Dienstleister, Geschäftspartner Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen Anwälte Beschreibung der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: Angaben zur Person/Identitätsdaten Qualifikations-, Verhaltens- und Leistungsdaten (z. B. beruflicher Werdegang) Bonität (z. B. bei Vermittlern) Bewerberdaten Daten für Beratungszwecke Vertragsdaten (z. B. Arbeitsvertrag/Versicherungsvertrag) Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten Daten zu Schadenmeldungen und Versicherungsleistungen Nutzungsdaten (z. B. Telekommunikations- und IT-Nutzung) Lieferantendaten Inventar- und Berechtigungsdaten Angaben zur Datenübermittlung (§ 4e Nr.6 BDSG)Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden) Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Versicherungsbetrieb, Schadenabwicklung, Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Zentrale Dienste/Einkauf, Marketing, Vertrieb) Externe Auftragnehmer bei Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute, Versicherungsvermittler, verbundene Unternehmen sowie zentrale Hinweisstellen der Versicherungsverbände Angaben zum Löschen der Daten (§ 4e Nr.7 BDSG)	Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z. B. im Personalverwaltungsbereich bei abgelehnten Bewerbungen oder Abmahnungen). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 3. genannten Zwecke wegfallen. Angaben zur Datenübermittlung in Drittstaaten (§ 4e Nr.8 BDSG)	Eine Übermittlung gemäß § 4e Nr.8 BDSG ist nicht geplant. Gewährleisteungsausschluss Informationen, Daten und Inhalte des öffentlichen Verfahrensverzeichnisses unterliegen eines ständigen Aktualisierungsprozesses. Über den Inhalt oder die Richtigkeit und Vollständigkeit kann keine Haftung oder Garantie übernommen werden. Stand November 2013
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