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Timestamp: 2019-03-23 08:27:26+00:00

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Niedersächsische Versorgungskasse: Datenschutzhinweise
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Datenschutz-Hinweise der Niedersächsischen Versorgungskasse (NVK)
Postfach 810404, 30504 Hannover
Telefon: 0511 87996-0
info@nvk.de
www.nvk.de
Frau Friederike Bültemann
Tel: 0511 87996-150
datenschutz(at)nvk.de
• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag, Kinder- und Ehegattendaten, Bankverbindung),
• erweiterte Stammdaten (z. B. beruflicher Werdegang, Lebenslaufdaten, Beschäftigungsdaten inklusive Vertragsdaten, Steuermerkmale)
• Leistungserbringungsdaten (z. B. Urheber, Leistungsempfänger, Ruhegehalt, Beihilfeanträge, Anträge auf dienstunfallbedingte
Unfallausgleichsleistungen, Zahldaten, KV-/PV-Merkmale, Beihilfefähigkeit, individuelle Beitragsbemessungsgrenze),
• besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich bei der NVK in erster Linie nach den konkreten Leistungen (z. B. im Bereich der Beamtenversorgung, Beihilfekasse, Familienkasse) und können unter anderem die Pflege von Beschäftigungsverhältnissen von Beamten/Beamtinnen und Angestellten, die Erbringung von Versorgungsleistungen oder Kindergeldzahlungen, die Einzelfallberatung in Versorgungsangelegenheiten in der Beamtenversorgung sowie die Bearbeitung von Beihilfeanträgen und Auszahlung von Beihilfeleistungen umfassen. Die hierzu gespeicherten personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den bestehenden nationalen Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Die Beschäftigten der NVK sind verpflichtet, die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten.
Die NVK verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlagen:
Als Versorgungskasse unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen der von der NVK zu erfüllenden Aufgaben und Zwecken ergeben. Die Aufgaben sind gemäß § 107 Abs. 6 Niedersächsisches Kommunalverfassungsgesetz der NVK übertragen. Darüber hinaus sind auch aufsichtsrechtliche Vorgaben (z. B. des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport, Niedersächsischen Finanzministeriums oder der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) zu beachten. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören in diesem Zusammenhang u. a. auch die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Die Verarbeitung von Daten erfolgt bei der NVK auch zur Erbringung satzungsrechtlicher oder vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Risikosteuerung
Die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten erfolgt nach Art. 9 Abs. 2 b DSGVO i. V. m.
§ 80 NBG, soweit sie erforderlich ist, um die aus dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenen Rechte auszuüben und den diesbezüglichen Pflichten nachzukommen.
Innerhalb der Kasse erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer geschäftlichen, gesetzlichen und vertraglichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, unter der Voraussetzung, dass sie den Datenschutz wahren. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Versicherungsmathematik, IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Prüfung und Beratung.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unserer Versorgungskasse ist zu beachten, dass wir als öffentliche Einrichtung zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen, von denen wir Kenntnis erlangen, verpflichtet sind. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein:
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Steuerbehörden, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden)
• Krankenkassen/Versorgungskassen
• Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA)
• Bundeszentrale für Steuern (BzSt)
• Datenzentralen
• Andere durch uns beauftragte Unternehmen im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung
• Pfändungsgläubiger
• Abtretungsgläubiger
• Betreuerinnen/Betreuer
• Aktuare/Versicherungsmathematiker
• Prüfungsbehörden/-gesellschaften
• es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist (z. B. Zahlungsaufträge),
• es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten)
Darüber hinaus übermittelt die NVK keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: z.B. Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO).
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches
(BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
• Erfüllung, der sich aus der Satzung der NVK vorgegebenen Aufbewahrungspflichten. Im Bereich Versorgung 40 Jahre. Im Bereich Beihilfe
a. gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die
Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Der Widerruf hat auf die
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs keinen Einfluss.
b. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie
sofern diese nicht von uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
c. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der bei uns gespeicherten personen-
d. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung
e. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der
Daten von Ihnen bestritten wird,
oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts-
f. gemäß Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit die
Verarbeitung nicht im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt und
g. gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde
Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Nein. Wir verarbeiten Ihre Daten nur zum Zwecke der Erbringung unserer Leistungen.
Für den Fall Ihres Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung ist die Niedersächsische Versorgungskasse nicht mehr in der Lage, die Ihnen zustehenden Leistungen zu erbringen und die geschäftlichen, gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen Ihrem Arbeitgeber gegenüber einzuhalten.
Den Widerspruch können Sie, möglichst unter Angabe Ihrer PNR und der konkreten Leistung bzw. des jeweiligen Geschäftsbereichs, an die verantwortliche Stelle
(siehe Punkt 1) oder die behördliche Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 1) richten.
Diese Datenschutz-Hinweise können auf Grund von Änderungen, z. B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden.
Eine jeweils aktuelle Fassung dieser Hinweise erhalten Sie unter: www.nvk.de/datenschutz/datenschutzhinweise/
Stand dieser Information: 24.05.2018

References: § 107
 Art. 9

§ 80
 Art. 7
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 77