Source: http://valledupar.udes.edu.co/gestion-documental.html
Timestamp: 2018-01-22 00:43:26+00:00

Document:
Gestion Documental - Universidad de Santander UDES con Sedes en Bucaramanga, Bogotá, Cúcuta y Valledupar
Gestionar la estandarización de los documentos y registros, del archivo y la correspondencia en la UDES y establecer los controles para garantizar la adecuada administración y protección del patrimonio documental.
Desde la recepción, creación, modificación, anulación, aprobación y control de los documentos y registros requeridos para el adecuado desempeño de los diferentes procesos de la Institución hasta el archivo, preservación y conservación de los documentos, en las sedes de Bucaramanga, Valledupar, Cúcuta.
Formato Control documentos devueltos
Formato de nota internaFormato de nota interna
Formato de Circular Interna
Entrega correspondencia a Distribuidor interno
Formato de Inventario Único Documental
Formato Control Préstamo de Documentos
Formato Testigo de Referencia Cruzada
Control de Documentos Historia Laboral
Control de documentos Historia Académica
Rotulo Gavetas
Instructivo Organizacion de Archivos de Gestion y Transferencias Documentales
Instructivo Correspondencia y Comunicaciones
Instructivo Organizacion de Archivo Central
Instructivo de Digitalización
Instructivo Académico Administrativos
Guía uso adecuado del papel
Resolución Correspondencia y Comunicaciones
Resolución Documentos Académico Administrativos
Resolución Organización de Archivos de Gestión y Transferencias Documentales
Resolución Digitalización
Resolución Organizacion Archivo Central
Resolución comité interno de archivo
Bucaramanga: Calle 70 55-210 Campus Lagos del Cacique - Pirámide
Lunes a viernes: 8:30 a.m. – 12:30 p.m. ; 2:00 p.m. – 6:30 p.m.
Carrera 29 47-32 Sede Administrativa - Recepción
Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 12:00 p.m. ; 2:00 p.m. – 6:00 p.m.
Cúcuta: Urbanización El Bosque Avenida 4 10N-61 Campus Cúcuta - Recepción
Lunes a viernes: 8:00 a.m. - 12:00 p.m. ; 2:00 p.m. – 7:00 p.m.
Valledupar: Carrera 6 14-27 Campus Valledupar – Recepción
Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 12:00 p.m. ; 2:00 – 6:00 p.m.
Documentos SGC VAF
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