Source: https://www.umed.wroc.pl/kaluzula-informacyjna-dla-pracownikow
Timestamp: 2020-04-10 13:56:14+00:00

Document:
Informacja dot. przetwarzania danych osobowych pracowników UMW i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych | Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO IM. PIASTÓW ŚLĄSKICH WE WROCŁAWIU
związanym z zawarciem i realizacją umowy o pracę, w tym wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z zatrudnianiem pracowników, w szczególności na podstawie przepisów prawa pracy (regulujących prowadzenie przez pracodawcę dokumentacji oraz akt osobowych pracownika), księgowych i podatkowych, zabezpieczenia społecznego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
sprawozdawczym, statystycznym i archiwizacji;
zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego, zgodnie z przepisami prawa pracy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz innymi obowiązującymi Administratora przepisami;
art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą w zakresie danych innych niż te, o których mowa w pkt a), udzielona przez pracownika zgodnie z art. 221ai art. 221bKodeksu pracy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego;
Pani/Pana dane osobowe Administrator może udostępniać: podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów (np. audytorskie, doradcze, certyfikujące), podmiotom współpracującym (zewnętrznym) jako osoby do kontaktu oraz w przypadku wyznaczenia Pani/Pana jako osoby realizującej zadania w ramach współpracy, bankom, zakładom ubezpieczeń oraz innym organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów;
Administrator może powierzyć innym podmiotom w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności będą to podmiotydostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych pracowników;
Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres zatrudnienia, a następnie przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują inny okres przechowywania, a w przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie zgody, nie dłużej niż do momentu wycofania Pani/Pana zgody;
Obowiązek podania Pani/Pana danych osobowych wynika z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. Niepodanie tych danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy o pracę. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne;
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej;
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani do organizacji międzynarodowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB, Z KTÓRYMI ZAWARTO UMOWĘ CYWILNO-PRAWNĄ
zawarcia i realizacji umowy cywilno-prawnej, w tym prowadzenia korespondencji,
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jako płatniku składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczek na podatek dochodowy,
sprawozdawczym, statystycznym i archiwizacji,
zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz innymi obowiązującymi Administratora przepisami,
Pani/Pana dane osobowe Administrator może udostępniać, gdy jest to konieczne w celu realizacji przedmiotu umowy, a także podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów (np. audytorskie, doradcze, certyfikujące), bankom, zakładom ubezpieczeń oraz innym organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie od rębnych przepisów;
Administrator może powierzyć innym podmiotom w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności podmiotomdostarczającym i utrzymującym oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych;
Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe w okresie realizacji zawartej umowy, rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, a następnie przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji;
W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO);
Podanie Pani/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy;
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obligatoryjne. Obowiązek podania Pani/Pana danych osobowych wynika zustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Odmowa podania danych uniemożliwi prawidłową realizację umowy i wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

References: art. 6
 art. 9

art. 6
 art. 9
 art. 221
 art. 221

art. 6
 art. 4

art. 6

art. 6