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Timestamp: 2020-07-09 17:50:12+00:00

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Datenschutzerklärung - Heimatverein Menne e.V.
1. Vorsitzender: Gerd Schubert
Im kleinen Feld 53
Tel.: +49 (5641) 5965
Website: www.heimatverein-menne.de (Impressum: https://heimatverein-menne.de/impressum)
Datenschutzbeauftragter: Gerd Schubert (Kontakt: s.o.)
- Verwaltung von Mitgliedern und Mitgliedsdaten und damit zusammenhängenden Funktionen und Aufgaben im Verein
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden personenbezogene Daten wie Name, Vorname etc. verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Eigenwerbung des Vereins wird Werbung an die postalische Anschrift bzw. auch an die E-Mail- Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS- GVO. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Bild-, Audio- und Videoaufnahmen der Mitglieder von Veranstaltungen und/oder Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Verein oder dem Vereinsleben sowohl intern als auch im Rahmen einer Außendarstellung öffentlich, insbesondere aber auf der Vereinswebseite www.Heimatverein-Menne.de publiziert bzw. verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
Der Verein hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind, zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten. Dies kann z.B. in Form von Publikationen in Presse, Eigenpublikationen oder anderen Formen der Berichterstattung erfolgen.
Als Mitglied des Dachverbandes "Westfälischer Heimatbund" ist der Verein ggf. verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Adresse und ggf. Geburtsdatum. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (wie auf der Beitrittserklärung angegeben oder an den Verein anderweitig übermittelt) werden nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (insbesondere die Bankverbindung) werden nach 10 Jahren gelöscht. Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Vereins, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Mitglieder, Interessenten, Vertrags- und Geschäftspartner sowie Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

References: Art. 6
 Art. 6
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