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Timestamp: 2020-07-06 02:06:52+00:00

Document:
NUEVA REGLAMENTACIÓN ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Por considerarlo de interés para el ejercicio de su gestión como administrador de propiedad horizontal, nos referimos a la Resolución número 312 expedida el 13 de febrero de 2019 por el Ministerio del Trabajo, mediante la cual se fijan nuevas reglas en cuanto a los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a cada empleador y se deroga la Resolución 1111 de 2017.
Recordemos que mediante Decreto 1072 de 2015 se estableció que deben implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
En este orden de ideas, todo edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal que tenga trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, debe implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y cumplir los estándares mínimos definidos. Estos Estándares corresponden al conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento de los empleadores y contratantes, mediante los cuales se establecen, verifican y controlan las condiciones básicas de capacidad técnico-administrativa y de suficiencia patrimonial y financiera indispensables para el desarrollo de actividades en el Sistema de Gestión de SST.
De acuerdo con el Ministerio, se busca que la implementación de los Estándares se flexibilicen, el objetivo es que la pequeña empresa pueda realizar las acciones propias del sistema de una manera ágil y que cuente con labores más eficaces que impacten en la calidad de vida de los trabajadores y en la productividad de las mismas, a través del establecimiento y mantenimiento de una cultura de prevención en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Esta nueva Resolución beneficiará ostensiblemente a aquellas Copropiedades que tengan menos de 50 trabajadores (nivel de riesgo I, II y III), y que actualmente vienen presentando dificultades en su proceso de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Es así como, con la anterior Resolución 1111 de 2017 todas las empresas, empleadores y contratantes tenían que acreditar el cumplimiento de los 62 Estándares mínimos establecidos; ahora, la principal modificación que introduce la Resolución 312 de 2019 es que los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST dependerán del número de trabajadores, actividad económica y clase de riesgo de cada empresa u organización, de la siguiente manera:
Rango de trabajadores y nivel de riesgo
Estándares mínimos que debe cumplir
- Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V
- Empresas de cincuenta (50) ó menos trabajadores con riesgo IV ó V
- Empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III
21 Estándares Mínimos
- Empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III.
Debido a lo extenso de la resolución, nos limitaremos a citar los Estándares Mínimos que deben cumplir las empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores, esto es:
Criterios Empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en riesgo I, II, III
Técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos, profesionales y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo y él referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
Solicitar documento soporte de afiliación y del pago correspondiente
SST ....
Elaborar y ejecutar programa o actividades de capacitación en promoción y prevención, que incluya como mínimo lo referente a los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control.
Solicitar documento soporte de las acciones de capacitación realizadas /planillas, donde se evidencie la firma de los trabajadores
Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de SST, firmado por el empleador o contratante en el que se identifiquen como mínimo: objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.
Solicitar documento que contenga Plan Anual de Trabajo.
Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre
expuesto el trabajador:
Conceptos emitidos por el médico evaluador en el cual informe recomendaciones y restricciones laborales.
Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de los riesgos con el acompañamiento de la ARL.
Solicitar documento con la identificación de peligros; evaluación y valoración de los riesgos. Constancia de
Acompañamiento de la ARL - acta de visita ARL.
Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros y/o riesgos, con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos.
Solicitar documento soporte con acciones ejecutadas
Implementación definitiva del Sistema de Gestión de SST
De enero del año 2020 en adelante, todos los Sistemas de Gestión de SST se ejecutarán anualmente de enero a diciembre.
A partir de diciembre 2020
Lo invitamos a consultar el contenido completo de la resolución 312 de 2019 en el siguiente enlace:

References: Resolución 
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