Source: https://www.translationale-neuroonkologie.org/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-08 07:04:34+00:00

Document:
Datenschutz - Translationale Neuroonkologie Essen
DatenschutzFrank2020-01-06T13:14:17+01:00
Tel.: 02 01 – 7 23-0
Fax: 02 01 – 7 23-46 94
datenschutz@uk-essen.de
Datenschutzhinweise für Bewerbende: Information gemäß Artikel 13 EU-DSGVO
Nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir dazu verpflichtet, Sie umfassend über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch unser Haus sowie über die Ihnen zustehenden Rechte aufzuklären. Im Folgenden möchten wir dieser Informationspflicht gemäß Artikel 13 EU-DSGVO nachkommen.
Namen, Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat:
Universitätsklinikum Essen A.ö.R.
Telefon: 0049 (0)201 – 723-3303
E-Mail: datenschutz@uk-essen.de
Welche Daten / welche Art von Daten werden erhoben und verarbeitet?
Zu den verarbeitenden Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (wie Anschrift, (Mobil)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie alle Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben. Dazu zählen Daten über Eignung und Fähigkeiten, insbesondere Abschlüsse, Noten, Berufserfahrung, ggfs. auch Gesundheitsdaten (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung, soweit dazu Angaben in den Bewerbungsunterlagen enthalten sind).
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten aus den uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen werden bei uns ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Die Daten aus den Bewerbungsunterlagen dienen ausschließlich der Prüfung der Eignung Ihrer Person für offene Stellen beim Universitätsklinikum Essen und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 b DSGVO sowie § 26 BDSG. Daneben können ggfs. Ihre gesonderten Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 a, Abs. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten, z.B. eine Schwerbehinderung) gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausschließlich dazu, die uns gemäß § 164 SGB IX obliegenden Pflichten zu erfüllen.
Empfänger und Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Innerhalb des Universitätsklinikums Essen erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständig sind (z. B. für die Bearbeitung von Personaldaten – im Rahmen ihrer Aufgabenzuweisung – zuständigen Mitarbeiter im Personaldezernat, Fachbereich).
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Besetzung von Professuren aufgrund gesetzlicher Vorgaben die zuständigen Hochschulgremien der Universität Duisburg-Essen zu beteiligen sind, werden Ihre Daten vom Universitätsklinikum Essen im Wege der Auftragsverwaltung an diese Gremien (Rektorat, Senat, Hochschulrat) weitergeleitet.
Im Rahmen der Verarbeitung können Ihre Daten auch an öffentliche Stellen, die Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten müssen sowie ggfs. an externe Unternehmen (z. B. Postdienstleister oder Geldinstitute zur Abwicklung von Zahlungen an Sie) übermittelt werden.
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
Konkrete Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre Daten nur für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens. Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht eingestellt werden, werden wir Ihre Daten nach Ablauf einer Frist von 6 Monaten löschen.
Ein längeres Vorhalten Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise zur Sammlung in einem Bewerberpool für künftig zu besetzende Stellen, wird von uns nur nach ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits vorgenommen.
Im Universitätsklinikum werden keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profilings gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO in Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingesetzt.
Hinweis auf Rechte der Betroffenen
Gemäß Art. 13 Abs. 2 b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) können Sie bei Vorliegen der in der DSGVO normierten Voraussetzungen nachfolgend aufgeführte Rechte geltend machen. Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte an datenschutz.personal@uk-essen.de des Universitätsklinikums Essen.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG) zu den von uns verarbeiteten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger personenbezogener Daten
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG) Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) In besonderen Fällen haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Dies ist dann der Fall, wenn die Datenverarbeitung unrechtmäßig sein sollte, Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten oder einen Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Ebenso können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Daten aufgrund der Zweckerreichung einer Löschpflicht unterliegen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen benötigen. Eine Einschränkung der Verarbeitung müssen Sie beantragen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht auf Datenübertragung über Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Damit können Sie beantragen, dass wir diese Daten entweder Ihnen oder, soweit technisch möglich, einer anderen Stelle übermitteln.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO und § 36 BDSG) gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten
Hinweis auf Beschwerderecht bei der zuständigen Behörde
Zweckänderung der Datenverarbeitung nach Einstellung
Sollten wir Sie nach erfolgreichem Abschluss des Bewerbungsverfahrens als neuen Mitarbeiter/neue Mitarbeiterin des Universitätsklinikums begrüßen dürfen, werden wir Ihre bereits im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten (soweit erforderlich) weiterhin verarbeiten. Die Verarbeitung dient dann dem Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und ist (je nach Art der personenbezogenen Daten) teilweise zwingend notwendig zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten. Hierüber werden Sie gesondert informiert.

References: Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 9
 § 164
 Art. 22
 Art. 13
 § 34
 § 35
 § 36