Source: https://www.sub.uni-hamburg.de/es/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-07-13 06:30:46+00:00

Document:
Die SUB ist ein Landesbetrieb der Freien- und Hansestadt Hamburg. Sie ist Teil der Behörde für Wissenschaft und Forschung und Gleichstellung und unterliegt deren Aufsicht. Der Landesbetrieb wird durch den leitenden Direktor Herrn Prof. Robert Zepf gesetzlich vertreten.
e. Lesesaalreservierungen
Im Zuge der schrittweisen Lockerung der Coronabeschränkungen dürfen auch Bibliotheken wieder für den Publikumsverkehr öffnen. Sie haben dabei die Hygienevorschriften der FHH gemäß der jeweils geltenden Verordnung Verordnung zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 in der Freien und Hansestadt Hamburg (Hamburgische SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung – HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO) - kurz: "Corona-Verordnung" - zu beachten.
Die SUB ist demnach verpflichtet, das Infektionsrisiko der anwesenden Personen durch geeignete technische oder organisatorische Vorkehrungen zu reduzieren. Das umfasst unter anderem die Pflicht, den Zugang für Personen so zu begrenzen und zu überwachen, dass anwesende Personen auf der jeweils zur Verfügung stehenden Fläche das Abstandsgebot einhalten können.
Im Zuge der Umsetzung dieser Pflichten stellt die SUB ihren Nutzerinnen und Nutzern ein elektronisches Reservierungssystem für die Nutzung der Lesesäle bereit, mit dem diese sich für ein bestimmtes Zeitfenster anmelden und einen Arbeitsplatz im Lesesaal reservieren können. Dies dient der zahlenmäßigen Zugangskontrolle und Dokumentation, nützt aber auch den Nutzerinnen und Nutzern, da es Wartezeiten erspart und sie wissen, dass sie Zutritt zum Lesesaal haben, wenn sie reserviert haben.
(1) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung
Bei der Registrierung erheben wir Daten, die wir benötigen, um Sie eindeutig identifizieren zu können: Vor- und Nachname, Email-Adresse, Bibliotheksausweisnummer und gewünschter Zeitraum Ihres Besuchs. Die Registrierung dient dem Zweck der Zugangskontrolle, um das Abstandsgebot und Ansammlungsverbot gemäß der Hamburgischen Corona-Verordnung umzusetzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO sowie des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO. Sie ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der die SUB als Verantwortliche unterliegt, und zudem erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Wir erheben die Daten zum Zwecke der Identifizierung Ihrer Person (Name und Ausweisnummer) und zur Kontaktaufnahme, sollte es zu Änderungen kommen (Email-Adresse). Wir speichern diese Daten für die zur Erfüllung des Reservierungszwecks erforderliche Dauer auf unseren SUB-eigenen Servern zugriffsgeschützt. Die Daten werden nicht mit anderen Datensätzen verknüpft.
Alle ab dem 01.07.2020 erhobenen Reservierungsdaten werden am Folgewerktag des reservierten Termins gelöscht. Ausnahmsweise können sie länger gespeichert werden, wenn ein gesetzlicher Aufbewahrungsgrund wie etwa eine Behördenanfrage dies gebietet und wir daher verpflichtet sind, die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten aufzubewahren und/oder zu verarbeiten.
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 § 4
 § 94
 Art. 6