Source: http://rostlinolekari.cz/stanovy-dokumenty
Timestamp: 2018-12-15 07:08:02+00:00

Document:
Stanovy a dokumenty | Česká společnost rostlinolékařská, z.s.
České společnosti rostlinolékařské, zapsaného spolku dle zákona č. 89/2012 Sb.
§ 1 Základní ustanovení ( 1 ) Česká společnost rostlinolékařská, z. s. (dále jen společnost) je samosprávný, neziskový a dobrovolný spolek, sdružující ve svých organizačních jednotkách fyzické a právnické osoby se společným zájmem o pěstování a zdraví rostlin a jejich produktů, o udržitelné používání prostředků na ochranu rostlin a podporu a zdokonalování profesních znalostí a dovedností v oblasti rostlinolékařské péče s důrazem na ochranu životního prostředí. ( 2 ) Společnost, jako zapsaný spolek, má postavení hlavního spolku a má právní postavení samostatné právnické osoby s vlastní právní osobností, která vyvíjí svoji činnost v souladu se stanovami, ostatními vnitřními normami a zvláštními právními předpisy. Společnost vystupuje v právních vztazích svým jménem a nese odpovědnost vyplývající z těchto vztahů. Vlastní majetek a má samostatnou majetkovou odpovědnost. ( 3 ) Sídlem společnosti je Praha 1, Novotného lávka 5, PSČ 116 68. ( 4 ) Společnost navazuje na předchozí existenci a je pokračovatelkou dosavadní činnosti. Z právního hlediska pokračuje zápisem do veřejného rejstříku u příslušného soudu. ( 5 ) Společnost uplatňuje svoji působnost na území České republiky. ( 6 ) Organizačními jednotkami společnosti jsou pobočné spolky (dále jen „pobočky“) s názvem místa působení a jejich sídla. ( 7 ) Společnost je členem Českého svazu vědeckotechnických společností a přidruženým členem Mezinárodní asociace rostlinolékařských věd (IAPPS).
§ 2 Účel a předmět činnosti společnosti ( 1 ) Účelem činnosti společnosti je podpora a propagace správné péče o pěstované rostliny s cílem udržení jejich vysoké kvality a zdravotní nezávadnosti potravin, potravinových surovin a krmiv rostlinného původu se zřetelem na životní prostředí. ( 2 ) Hlavními činnostmi společnosti jsou zejména: a) šíření odborných znalostí a vědeckotechnických poznatků, b) poskytování odborné pomoci profesionální praxi při zavádění nových metod ochrany rostlin u jednotlivých skupin plodin včetně zásad udržitelného používání prostředků na ochranu rostlin formou seminářů, odborných školení a publikační činnosti, c) podpora profesionálního rostlinolékařského poradenství a osvětové činnosti v oblasti rostlinolékařství pro příslušnou zájmovou činnost široké veřejnosti, d) poskytování konzultací a odborných stanovisek při přípravě legislativních předpisů a technických norem v oblasti rostlinolékařské péče pro potřeby státní správy, e) organizace a podpora stáží a jiných forem účasti členů společnosti na zahraničních vědeckých pracovištích a konferencích, f) zpracování odborných návrhů a stanovisek, g)obhajoba profesních zájmů a prosazování etického jednání členů společnosti, h)spolupráce s vědeckovýzkumnými a dalšími odbornými pracovišti a školami. ( 3 ) K vedlejším činnostem společnosti náležejí především: a) vydávání odborných publikací s rostlinolékařskou tématikou včetně časopisu specializovaného na ochranu rostlin, zřizování a provozování webové stránky a spoluúčast na vydávání odborných publikací s jinými institucemi,
b) organizování kurzů a dalších služeb v souladu s účelem a určenými činnostmi společnosti, c) vytváření svých finančních fondů na podporu a k zajištění potřebného hospodářského chodu společnosti a jejích organizačních jednotek. ( 4 ) Společnost může, v rámci činností uvedených v odst. 2 a 3, uzavírat dohody o spolupráci s organizacemi a institucemi podobného odborného zaměření na národní i mezinárodní úrovni. ( 5 ) Společnost může pro plnění svých záměrů a cílů zřizovat specializované hospodářské organizace. ( 6 ) Společnost může vhodným způsobem oceňovat své členy, kteří se významně podíleli a podílejí na její činnosti, či významné osobnosti v oboru, které svojí činností obohatily oblast rostlinolékařství.
§ 3 Organizační struktura společnosti Česká společnost rostlinolékařská, z. s. se organizačně dělí na: a ) ústředí, b ) pobočky, c ) členy - fyzické osoby, právnické osoby, čestné členy. Řídícím článkem společnosti je výkonný výbor, který zastupuje společnost navenek. Je tvořen předsedou, místopředsedou, hospodářem a dalšími členy. Pobočné spolky (pobočky) jsou samostatné útvary mající finanční samostatnost a svéprávnost. Jejich právní osobnost se odvozuje od právní osobnosti hlavního spolku a jejich název musí obsahovat prvek názvu spolku hlavního. Jsou zřizovány na základě územního nebo zájmového principu. Minimální počet členů pro vznik a trvání pobočky je sedm. Pobočka vzniká usnesením ustavující schůze svolané svolavatelem a jednající podle stanov společnosti. Založení pobočky podléhá schválení a registraci výkonným výborem společnosti a zápisem do veřejného rejstříku u příslušného rejstříkového soudu na návrh hlavního spolku. Zrušením společnosti zanikají i pobočky. Členové - fyzické osoby jsou přijímány a registrovány výborem pobočky. Právnické osoby jsou přijímány a registrovány výkonným výborem na základě individuální dohody o členství po schválení výkonným výborem společnosti.
§ 4 Orgány společnosti a organizačních jednotek ( 1 ) Ústřední orgány společnosti jsou: a) valné shromáždění - nejvyšší orgán společnosti, b) výkonný výbor společnosti - statutární orgán společnosti, c) kontrolní komise společnosti, Organizační složkou ústředí je sekretariát jmenovaný výkonným výborem společnosti. ( 2 ) Orgány poboček jsou: a) konference (členská schůze), b) výbor pobočky, c) kontrolní komise pobočky. ( 3 ) Orgány společnosti a poboček uvedené v odst. 1 a 2 jsou voleny, s výjimkou sekretariátu ústředí. ( 4 ) Funkční období členů volených orgánů společnosti a poboček je čtyřleté. Členem voleného orgánu může být jen plnoletý a svéprávný člen společnosti, popřípadě čestný člen společnosti.
§ 5 Působnost a odpovědnost ústředních orgánů společnosti ( 1 ) Valné shromáždění je nejvyšším orgánem společnosti a tvoří jej delegáti zvolení na výročních konferencích nebo na členských schůzích poboček a zástupci právnických osob
navržených výkonným výborem společnosti. Schází se nejméně jednou za čtyři roky, jinak požádá-li o svolání více než třetina členů nebo více než třetina poboček. Valné shromáždění svolává výkonný výbor společnosti a je usnášeníschopné při účasti většiny z počtu zvolených delegátů. Klíč pro počet delegátů stanoví výkonný výbor společnosti. Usnesení přijímá většinou hlasů přítomných delegátů v době hlasování a každý delegát má jeden hlas. ( 2 ) Ve výjimečných a odůvodněných případech je možné hlasování o usnesení valného shromáždění uskutečnit způsobem per rollam, a to buď písemnou formou nebo elektronicky, a to pouze ke zcela konkrétním otázkám a případům. ( 3 ) Valné shromáždění rozhoduje a schvaluje: a) stanovy a vnitřní předpisy společnosti, b) základní strategii plánu hlavních a vedlejších činností společnosti pro nadcházející období, c) zprávu o činnosti výkonného výboru a zprávu kontrolní komise, d) zprávu o hospodaření ústředí společnosti a návrh finančního rozpočtu pro příští období, e) výši členských příspěvků a výši jejich odvodů do finančního fondu společnosti, f) kritéria k oceňování členů, g) zásady odměňování členů za činnost pro společnost. ( 4 ) Valné shromáždění volí předsedu společnosti jako předsedu výkonného výboru, ostatní členy výkonného výboru navržené pobočkami a členy kontrolní komise. V případě právnických osob jsou voleny osoby delegované výkonným výborem. ( 5 ) Předseda výkonného výboru je představitelem společnosti, zastupuje společnost navenek a jedná jejím jménem. ( 6 ) Výkonný výbor společnosti je kolektivním statutárním orgánem a zajišťuje činnost společnosti v období mezi valnými shromážděními. Tvoří jej předseda, místopředseda, tajemník a další členové v počtu, který doplňuje celkový počet členů nejméně na 11 členů a to vždy v lichém počtu. Předseda, v případě jeho nepřítomnosti místopředseda, či jiný výkonným výborem pověřený člen je oprávněn jednat za společnost. Zasedání výkonného výboru svolává předseda, popřípadě místopředseda. Hlasují pouze zvolení členové výkonného výboru a při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. Výkonný výbor se schází dle potřeby, nejméně však čtyřikrát ročně. Funkční období je čtyřleté. ( 7 ) Do působnosti výkonného výboru náleží zejména: a) svolávání valného shromáždění a zajištění jeho organizace, b) koordinace činností poboček, projednávání jejich stanovisek a podnětů, c) ustavení sekretariátu ústředí společnosti a jmenování jeho vedení a dalších členů, d) projednávání stanovisek a podnětů v oboru rostlinolékařství pro příslušné orgány veřejné správy, instituce a zájmové organizace, e) schvalování nebo rušení registrace poboček a jejich zápis či výmaz z veřejného rejstříku, f) posuzování návrhů poboček na ocenění členů a jiných osob, a jmenování čestných členů, g) stanovení odměn členům společnosti za mimořádné aktivity ve prospěch společnosti, h) vyjadřování se ke stížnostem a k odvolání členů souvisejících s porušováním stanov a zákonů, ch) ustavování odborných komisí a pracovních skupin podle potřeb výkonného výboru, i) zpracování a schvalování plánu činnosti a rozpočtu ústředí společnosti a vytváření a hodnocení čerpání finančního fondu, j) příprava a organizace významných celostátních nebo mezinárodních akcí společnosti, k) spolupráce s institucemi podobného odborného zaměření v České republice a zahraničí, l) schvalování delegací na zahraniční akce, m) v odůvodněných případech i kooptace dalších členů v případě snížení počtu členů výboru pod stanovený počet.
( 8 ) Kontrolní komise společnosti plní úlohu ústředního kontrolního orgánu společnosti. Tvoří ji předseda a nejméně dva další členové. Schází se podle potřeby a její členové se zúčastňují zasedání výkonného výboru. Funkční období je čtyřleté. Činnost komise je zaměřena především na: a) kontrolu dodržování stanov a hospodaření orgánů společnosti, b) kontrolu dodržování schváleného plánu činnosti společnosti, c) kontrolu plnění plánu činnosti výkonného výboru a kontrolu plnění usnesení orgánů společnosti jejími organizačními jednotkami, d) zpracování kontrolních zpráv a jejich předkládání výkonnému výboru společnosti, e) zpracování zprávy o činnosti kontrolní komise za volební období pro valné shromáždění, f) sledování předpisů upravujících hospodaření neziskových organizací a v případě jejich změny přípravu návrhů na úpravu systému hospodaření společnosti, g) individuální kontroly na vyžádání výkonného výboru. ( 9 ) Sekretariát ústředí společnosti zabezpečuje administrativní a správní činnost pro potřebu ústředních orgánů společnosti. Sekretariát řídí a za jeho činnost odpovídá vedoucí sekretariátu. Činnost je zaměřena na: a) vedení evidence členů poboček a evidenci právnických osob, které jsou členy společnosti, b) zajišťování běžné administrativní práce a korespondence související s činností společnosti, c) sledování průběhu čerpání rozpočtu a dalších finančních operací, d) přípravu a zpracování podkladů a materiálů potřebných pro činnost společnosti a pro jednání výkonného výboru a dalších ústředních orgánů společnosti, e) organizační a technickou přípravu odborných akcí pořádaných společností nebo ve spolupráci s jinými institucemi, f) hospodářské a materiální vybavení sídla společnosti a jeho správu. Na základě usnesení výkonného výboru lze některé činnosti sekretariátu zajišťovat specialisty mimo členskou základnu nebo dodavatelskou formou.
§ 6 Působnost a odpovědnost orgánů poboček ( 1 ) Konference pobočky, členská schůze pobočky je nejvyšším orgánem pobočky. Schází se zpravidla jednou za rok nebo na žádost více než jedné třetiny členů pobočky. Konferenci pobočky svolává výbor pobočky. Je usnášeníschopná za účasti nadpoloviční většiny členů pobočky. Pokud konference není usnášeníschopná, svolá svolavatel náhradní schůzi dle § 257 zákona č. 89/2012 Sb. - Občanského zákoníku. Usnesení přijímá většinou hlasů přítomných členů v době hlasování o usnesení. Každý člen má jeden hlas. Konference formou usnesení: a) volí předsedu výboru pobočky, další členy výboru a členy kontrolní komise pobočky, b) schvaluje zprávu o činnosti a hospodaření pobočky za uplynulé období a plán činnosti pro nadcházející období, c) řeší stížnosti členů pobočky a schvaluje zprávu kontrolní komise, d) volí delegáty na valné shromáždění společnosti a kandidáty do výkonného výboru společnosti, e) rozhoduje o zrušení členství, popřípadě o kárných opatřeních vůči členům, f) schvaluje podněty pro výkonný výbor a spolupráci s odbornými institucemi v regionu. V mimořádných a zdůvodněných případech může přijmout usnesení formou „per rollam“. Výbor pobočky může svolat členskou schůzi podle potřeby, vyžaduje-li to situace. ( 2 ) Výbor pobočky je výkonným orgánem pobočky, zastupuje pobočku a zajišťuje její činnost v období mezi konferencemi. Výbor tvoří předseda, místopředseda, jednatel, hospodář a nejméně jeden další člen a to vždy v lichém počtu. Výbor se schází podle potřeby, nejméně však dvakrát ročně. Funkční období je čtyřleté. ( 3 ) Do působnosti výboru pobočky náleží zejména:
a) zpracování plánu činnosti pobočky, který v kopii současně postupuje výkonnému výboru, b) sestavení rozpočtu pobočky a správa finančních prostředků, c) správa movitého a nemovitého majetku pobočky, d) registrace členů (fyzických osob), jejich evidence a výběr členských příspěvků, e) oceňování členů a navrhování členů a jiných osob na ocenění ústředím společnosti, f) řešení případů porušování stanov, práv a povinností členů, pozastavení členství a zpracování návrhu na vyloučení člena, g) navržení delegátů na valné shromáždění společnosti, h) jmenování zástupců pobočky na odborné akce a jednání organizovaná společností, ch) navrhování kandidátů do voleb ústředních orgánů společnosti, i) podávání podnětů ústředním orgánům ke zlepšení činnosti společnosti, j) vytváření finančního fondu pobočky, k) svolávání konference (členské schůze) pobočky, l) zajištění realizace usnesení a dalších opatření orgánů společnosti, m) informování ústředních orgánů o stavu členské základny v termínech stanovených výkonným výborem. ( 4 ) Kontrolní komise pobočky plní úlohu kontrolního orgánu pobočky. Sestává z předsedy komise a dalších nejméně dvou členů. Schází se podle potřeby a její členové jsou oprávněni se zúčastňovat zasedání výboru pobočky. Její působnost je zaměřena na činnost a problémy pobočky a řídí se stejnými pravidly jako kontrolní komise společnosti. Funkční období je čtyřleté.
Členství a hospodaření společnosti
§ 7 Vznik a zánik členství
( 1 ) Členem společnosti se stává: a) fyzická osoba po schválení písemné přihlášky výborem pobočky a po zaplacení stanoveného členského příspěvku, b) právnická osoba po schválení přihlášky výkonným výborem společnosti a uzavřením písemné dohody o podmínkách členství. Zastupuje ji statutární orgán, nebo může právnická osoba určit svého zástupce, který hájí její práva. Výkonný výbor společnosti může jmenovat čestné členy z řad osob, které se zasloužily o rozvoj společnosti nebo oboru rostlinolékařství, včetně odborníků ze zahraničí. ( 2 ) Členství zaniká: a) písemným oznámením člena o vystoupení ze společnosti, a to v místě jeho registrace, b) úmrtím člena, c) neplacením členských příspěvků po dobu delší než jeden rok, v případě právnické osoby při neplnění smluvně uzavřených podmínek členství, d) zrušením členství v důsledku hrubého porušování stanov a zásad etického chování, či neprofesionálního odborného chování člena společnosti, e) vyloučením za hrubé porušování stanov společnosti, f) vyloučením člena v případě jeho pravomocného odsouzení za spáchaný trestný čin, g) při zániku společnosti. ( 3 ) Při zániku pobočky, ve které je člen registrován, má člen právo požádat o převedení členství do jiné pobočky. ( 4 ) Výši členského příspěvku pro členy společnosti (fyzické osoby) stanoví valné shromáždění. Pro právnické osoby se členské příspěvky stanoví individuálně na základě dohody o členství uzavřené s výkonným výborem společnosti.
( 5 ) Seznam členů vedou jednotlivé pobočky a za jeho správné vedení odpovídá výbor pobočky. Seznam je v místě společnosti veřejný. Zápis a výmaz v něm provádí výbor pobočky při vzniku a zániku členství a dále při jakékoliv změně podstatných údajů o registrovaných členech. Seznam čestných členů a členů- právnických osob vede sekretariát ( 6 ) Každý člen je povinen platit členské příspěvky. Termíny výběru příspěvků stanoví výkonný výbor společnosti, jakož i výši odvodů do ústředí.
§ 8 Práva a povinnosti členů ( 1 ) Právem člena společnosti je zejména: a) volit a být volen do orgánů společnosti, b) být zván a účastnit se zasedání orgánů společnosti, c) vyjadřovat se k činnosti společnosti, d) být informován o akcích a významných jednáních společnosti, e) předkládat podněty, návrhy a připomínky a požadovat vyjádření k nim ze strany příslušných orgánů společnosti, f) využívat poznatků a informací získaných prostřednictvím společnosti, g) podílet se na výhodách vyplývajících z členství. ( 2 ) Povinností člena společnosti je především: a) aktivně se podílet na její činnosti, b) dodržovat stanovy a plnit usnesení přijatá orgány společnosti, c) hájit zájmy a etický kodex společnosti, její nestrannost a profesionalitu, přispívat ke zvyšování odborné úrovně a společenské vážnosti společnosti, d) zodpovědně plnit přijaté funkce a úkoly, e) platit řádně a včas členské příspěvky. ( 3 ) Členská práva a povinnosti u právnických osob jsou obsažena v uzavřené písemné dohodě o členství. Práva a povinnosti podle odst. 1 a 2 se na právnické osoby vztahují v přiměřeném rozsahu. Jejich nositelem je konkrétní fyzická osoba, jmenovaná jako oficiální zástupce kolektivního člena v dohodě o členství. ( 4 ) Porušování práv a povinností členů řeší orgány společnosti v místě jejich registrace. V mimořádných případech porušení stanov nebo jiných předpisů společnosti lze pozastavit členství a výkon funkce do vyřešení dotyčného případu. O vyloučení člena rozhoduje konference (členská schůze) příslušné pobočky. Proti rozhodnutí se může vyloučený člen (fyzická osoba) odvolat k výkonnému výboru. Postihy za porušování stanov a dalších předpisů kolektivním členem upravuje dohoda o členství uzavřená mezi dotyčnou právnickou osobou a společností. ( 5 ) Porušování stanov a usnesení ústředních orgánů společnosti ze strany poboček řeší výkonný výbor. V závažných případech může rozhodnout o zrušení registrace dotyčné pobočky.
§ 9 Hospodaření společnosti ( 1 ) K zajištění činnosti ústředí společnosti vytváří výkonný výbor finanční fond. Základní zdroje tohoto fondu jsou: a) odvody z členských příspěvků, b) příspěvky právnických osob, c) dary a dotace, d) podíly z akcí organizovaných společně ústředím a pobočkami, e) výnosy z akcí a činností obchodních firem a společností, f) výnosy z vkladů, g) jiné zdroje. ( 2 ) K zajištění činnosti poboček vytváří příslušný výbor pobočky finanční fond vedený na vlastním účtu, jehož základními zdroji jsou: a) členské příspěvky, b) dary a dotace, c) výnosy z akcí organizovaných pobočkou,
d) podíly z akcí organizovaných ústředím a pobočkami, e) výnosy z vkladů, f) jiné zdroje. ( 3 ) Hospodaření ústředí společnosti a poboček se řídí rozpočtem příjmů a výdajů zpracovaným pro každý rok samostatně podle zásad účetnictví a obecně závazných předpisů stanovených pro spolky. ( 4 ) Kontrolu hospodaření a účelnosti vynaložených finančních prostředků zabezpečují příslušné kontrolní komise nejméně jednou ročně a o výsledku šetření informují podle své působnosti výkonný výbor společnosti nebo výbor pobočky. Souhrnnou zprávu za volební období podávají valnému shromáždění společnosti, konferenci, či výroční členské schůzi pobočky. ( 5 ) Kontrola hospodaření obchodních subjektů v majetku společnosti se provádí nejméně dvakrát ročně. ( 6 ) Majetek společnosti tvoří majetek ústředí, poboček a hospodářských subjektů v majetku společnosti.
§ 10 Zánik společnosti
( 1 ) Společnost zaniká: a) vlastním rozpuštěním, usnese-li se na tom dvoutřetinová většina delegátů na valném shromáždění společnosti, b) rozhodnutím soudu. ( 2 ) Pobočka zaniká: a) vlastním rozpuštěním, usnese-li se na tom dvoutřetinová většina na konferenci nebo členské schůzi, či mimořádné členské schůzi, b) v případě, klesne-li počet členů pod stanovenou hranici sedmi registrovaných členů a tento stav trvá déle než jeden rok, c) zrušením registrace výkonným výborem společnosti, d) zánikem společnosti. ( 3 ) Vypořádání majetku a závazků společnosti Vypořádání majetku a závazků společnosti při jejím zániku provede likvidační komise nebo likvidátor. Likvidační komisi jmenuje valné shromáždění, likvidátora určí soud. Při zrušení pobočky jmenuje likvidační komisi konference nebo členská schůze, popřípadě výkonný výbor společnosti.
§ 11 ( 1 ) Hmotnou a právní odpovědnost za provedené právní úkony a za hospodaření s majetkem společnosti nese statutární orgán společnosti, uvedený v § 4, odst.1, písm. b). ( 2 ) Společnost může pro svoji činnost a vnitřní organizaci přijmout jednací řád, případně i jiné vnitřní předpisy závazné pro všechny orgány, pobočky, členy, obchodní závody, či obchodní společnosti v jejím vlastnictví. Tyto vnitřní předpisy schvaluje valné shromáždění společnosti. ( 3 ) Valné shromáždění může tyto stanovy změnit nebo doplnit o další ustanovení, která ale nesmí být v rozporu se zák. č. 89/2012 Sb. - Občanským zákoníkem.
§ 12 Platnost a účinnost stanov ( 1 ) Tyto stanovy byly schváleny valným shromážděním České společnosti rostlinolékařské, z. s., konaném dne 19. listopadu 2014 s právní účinností dnem schválení. Součastně pozbývají platnost Stanovy České společnosti rostlinolékařské schválené dne 1. července 2004, registrované na Ministerstvu vnitra pod č. j. II/S-OS/1-29677/96-R.

References: zákona č. 89

§ 1

§ 2

§ 3

§ 4

§ 5

§ 6
 § 257
 zákona č. 89

§ 7

§ 8

§ 9

§ 10

§ 11
 § 4

§ 12