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Timestamp: 2020-06-05 19:27:28+00:00

Document:
Resolución 457 de 20-11-2008
Artículo 1º. Definiciones. <Artículo sin efecto por el artículo 8 de la Resolución 159 de 2012>
Artículo 2º. Procedimiento para la definición de procedimientos. <Artículo sin efecto por el artículo 8 de la Resolución 159 de 2012>
Artículo 3º. Tipos de documentos generados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Artículo 4º. Competencia para la expedición de los documentos generados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Actas: La facultad de suscribirlas radica en los miembros de los órganos asesores y de coordinación de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, según los artículos 41, 42,43, 44 y 45 del Decreto 4048 de 2008, y en los demás integrantes de los comités existentes en la entidad, sin perjuicio de las actas que deban suscribirse por mandato expreso de la ley.
Artículo 5º. Tipos de documentos que ingresan a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nácionales. <Artículo sin efecto por el artículo 8 de la Resolución 159 de 2012>
Artículo 6º. Formatos y formularios. <Artículo sin efecto por el artículo 8 de la Resolución 159 de 2012>
Artículo 7º. Estándares. Los formularios, formatos, actos administrativos de carácter general, así como los documentos para comunicaciones oficiales y los que facilitan la gestión administrativa de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, deberán ajustarse a los siguientes estándares:
— Cabecera. Sección que permite identificar el objeto de la obligación o el asunto del documento e identificar el sujeto declarante, destinatario, o dueño del asunto, así como su ubicación geográfica o administrativa.
— Cuerpo. Sección que permite consignar información específica del documento dependiendo el asunto o procedimiento.
— Pie. Sección que tiene como propósito recoger la información relacionada con la identificación de las personas y ubicación administrativa o física que avalan los contenidos de los documentos, los valores totales cuando a ello haya lugar, la fecha efectiva de la transacción y las firmas de los signatarios.
— Contexto. Sección que permite consignar de manera amplia, considerandos, circunstancias, hechos, fundamentos que soportan el documento y de ser el caso la decisión adoptada.
Parágrafo 1º. Los actos administrativos de carácter particular y concreto contenidos en formatos siguen los estándares de estos.
Parágrafo 2º. Los detalles relativos a la codificación, numeración y estructura de los formatos y/o formularios se encuentran en el Anexo 1 que forma parte integral de la presente resolución.
Artículo 8º. Numeración. Para la numeración de actos administrativos, formatos, formularios y demás comunicaciones oficiales expedidos por la entidad, deberá tenerse en cuenta lo siguiente:
Parágrafo 1º. En el caso de los actos administrativos que se numeran por medio de servicios informáticos electrónicos, el número asignado por el sistema será el que para todos los efectos identifique al acto. Por lo tanto, no debe ser objeto de renumeración.
Parágrafo 2º. En el caso de los actos administrativos de carácter particular y concreto y en general aquellos documentos que estén contenidos en formularios y formatos previamente codificados, deberán numerarse conforme a las prescripciones de la presente resolución. En el evento contrario, aplicará lo dispuesto en el inciso primero del numeral 8.1 y serán numerados por el responsable del procedimiento de notificaciones del nivel central o seccional, según el caso.
Artículo 9º. Control de documentos. Para garantizar que los documentos generados o requeridos por los procesos para su ejecución se encuentran actualizados y disponibles, se debe tener en cuenta todo lo establecido en la presente resolución, así como lo establecido en las disposiciones sobre archivo y publicación, sin perjuicio de lo siguiente:
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References: Artículo 1
 artículo 8
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Artículo 2
 artículo 8
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Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5
 artículo 8
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Artículo 6
 artículo 8
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Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9
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