Source: http://www.hansainvest-real.com/node/131
Timestamp: 2019-06-25 08:13:58+00:00

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Datenschutz | Hansainvest
Wir setzen auf unserer Website den Dienst Maps von Google. Dieser dient dazu Ihnen die Anfahrt und Navigation zu erleichtern. Näheres über die Datenschutzbestimmungen von Google erfahren sie unter folgendem Link:
Zur Aufzeichnung und Auswertung von Besucherdaten nutzen wir Matomo (https://matomo.org). Dieses ist eine Open Source Software, die wir selber hosten. Somit werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Wenn Sie unsere Seite nutzen, ist es möglich, dass wir ein Cookie oder mehrere Cookies – kleine Textdateien, die eine Folge alphanumerischer Zeichen enthalten – auf ihrem Endgerät ablegen. Wir nutzten sowohl Session-Cookies als auch dauerhafte Cookies. Ein Session- Cookie wird gelöscht, wenn sie ihren Internet-Browsern schließen. Ein dauerhaftes Cookie bleibt auch nach dem Schließen des Internet-Browsers gespeichert und kann von Ihrem Internet-Browsern bei nachfolgenden Besuchen unserer Seite genutzt werden. Ihr Internet-Browser bietet eventuell Einstellungsmöglichkeiten in Bezug auf Cookies. Bitte beachten Sie, dass Sie die Funktionen der über unsere Seite angebotenen Dienste gegebenenfalls nicht vollständig nutzen können, wenn sie Cookies entweder löschen oder sich dazu entscheiden, solche nicht zuzulassen.
Auf unserer Website werden keine Dienste wie z. B. Google Analytics eingesetzt.
Telefon: +49 40 18 21 03-0
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Telefon 040 30057-0
E-Mail-Adresse: hi-datenschutz@hansainvest.de
Welche Quellen und Daten nutzt die HANSAINVEST?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen persönlich erhalten.
Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Name, Vorname, Adresse, andere Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse), Titel, Position und Geburtsdatum.
Wofür verarbeitet die HANSAINVEST meine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch, die Abgabenordnung und das Geldwäschegesetz. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf
erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen,
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich
sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HANSAINVEST Real Assets GmbH sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben:
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für das betreffende Vertragsverhältnis vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um über die Begründung eines Vertragsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, bei Arbeitsverhältnissen i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Entscheidung über den Vertragsschluss und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Der Bewerbungsprozess erfolgt hauptsächlich über unsere Muttergesellschaft IDUNA Vereinigte Lebensversicherung aG für Handwerk, Handel und Gewerbe, weshalb Ihre Daten auch dort verarbeitet werden.
... für Mieter der SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G.
per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter
Welche Quellen und Daten nutzt die SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G.?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung z. B. über den Mietvertrag von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von für Sie zuständigen Partnern oder von sonstigen Dritten (z. B. der SCHUFA) zulässigerweise (z. B. aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben und zukünftig erhalten werden (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung).
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag, -name und –ort, Beruf, Familienstand und Staatsangehörigkeit) und Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftprobe) und weitere Stamm- und Vertragsdaten (z.B. Angaben über die bestehenden Verträge, Zahlungsdaten, Rollen der betroffenen Person (z. B. Mieter). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z. B. Gehalts- und Bonitätsdaten), Daten zu Mieterkontakten und Vorgangsbearbeitung sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Wofür verarbeitet die SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G. meine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit.c) DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO) Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z. B. der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Bonitätsprüfung, die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, die Bewertung und Steuerung von Risiken sowie die Auskunft an Behörden.
Innerhalb der SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a.G. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten, wenn diese den Datenschutz wahren. Dies sind unter anderem Unternehmen in den Kategorien Immobilienverwaltung, IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting und Anschriftenermittlung.
andere Unternehmen innerhalb der SIGNAL IDUNA Gruppe zur Risikosteuerung aufgrund gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen
Der Widerspruch wirkt für die Zukunft. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen gerichtet werden an.
... für Mieter der SIGNAL IDUNA Krankenversicherung a. G.
Welche Quellen und Daten nutzt die SIGNAL IDUNA Krankenversicherung a. G.?
Wofür verarbeitet die SIGNAL IDUNA Krankenversicherung a. G. meine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Innerhalb der SIGNAL IDUNA Krankenversicherung a.G. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten, wenn diese den Datenschutz wahren. Dies sind unter anderem Unternehmen in den Kategorien Immobilienverwaltung, IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting und Anschriftenermittlung.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationssicherheit Nord-rhein-Westfalen,
... für Mitarbeiter von Dienstleistungsunternehmen
Datenschutzrechtliche Information für Mitarbeiter von Dienstleistungsunternehmen
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HANSAINVEST Real Assets GmbH sowie über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte (in Ihrer Rolle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter eines von uns zu Dienstleistungen beauftragten Unternehmens).
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören, abhängig von Ihrer Tätigkeit bei uns, insbesondere Kontaktdaten sowie weitere Daten aus dem mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber geschlossenen Vertragsverhältnis. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen.
Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Weitere Daten aus dem Vertragsverhältnis
Bankverbindung, Qualifikationen (Lebenslauf), Zeitwirtschaftsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitsunfähigkeitszeiten, Skill-, Aus- und Weiterbildungsdaten
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen oder über Ihren Arbeitgeber erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere gesetzlich erforderliche Abfragen zur Überprüfung Ihrer Zuverlässigkeit bei Wirtschaftsauskunfteien. Daneben können wir Daten von Dritten (zum Beispiel Referenzkunden) erhalten haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie anderer gesetzlicher Regelungen wie Geldwäsche- und Steuergesetz, etc.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der:
Begründung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber: zum Beispiel Ausschreibungsprozess, Vertragsschluss
Durchführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber: zum Beispiel Abrechnung, Zutrittssicherung, Steuerung der Aus- und Weiterbildung, Einsatzsteuerung, Zeitwirtschaft
Bewertung des Geschäftsverhältnisses mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber
Beendigung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um weitere berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (zum Beispiel Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten oder dem konzerninternen Austausch zu Verwaltungszwecken.
Zwischen Ihnen als Betroffenem und uns ist die vorrangige Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Soweit für Sie relevant, werden daneben Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen. Sie haben jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das gilt nur, wenn die Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung eine Einwilligungserklärung ist.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden besondere personenbezogene Daten verarbeitet?
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder ihrem Arbeitgeber der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO i.V.m. § 24 BDSG. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruhen. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren und gegebenenfalls um Ihre Einwilligung bitten.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Das können z.B. der Fachbereich für den Sie tätig werden oder die mit der Abrechnung befassten Stellen sein.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt. Das ist dann der Fall, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen. Beispiele dafür sind die Abrechnung, Entsorgung von Akten und Inkassomanagement. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln. Das ist dann erforderlich, wenn dies notwendig ist, um die vertraglichen und /oder gesetzlichen Pflichten als Auftraggeber zu erfüllen, zum Beispiel:
Meldepflichten an die BaFin
sowie sonstige Stellen, denen gegenüber aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen Erklärungen abzugeben sind.
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO) zustehen. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Die Internet-Adresse lautet: https://datenschutz-hamburg.de
Alternativ können Sie auch den für Sie zuständigen Datenschutzbeauftragten kontaktieren.
Die E-Mail-Adresse lautet: hi-datenschutz@hansainvest.de
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Diese sind unter anderem im Handelsgesetz- buch und der Abgabenordnung geregelt. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Alternativ können personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können. Dann sind gesetzliche Verjährungsfristen von drei oder bis zu dreißig Jahren möglich.
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit einem Dienstleister. Profiling im Sinne der DSGVO wird nicht genutzt.

References: Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 9
 § 24
 Art. 9