Source: https://www.robotron.ch/datenschutz/geschaeftspartner/
Timestamp: 2019-07-18 04:30:12+00:00

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Geschäftspartner | Robotron Schweiz GmbH
Datenschutz-Informationen für Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Partner) der Robotron Schweiz GmbH
Zwischen Ihnen und Robotron besteht eine Geschäftsbeziehung, entweder als Kunde bzw. als Dienstleister/Lieferant von Robotron Schweiz.
Wir bitten Sie, diese Informationen Ihren von der Verarbeitung der personenbezogenen Daten betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Geschäftspartnern erhalten. Einschlägige personenbezogene Daten sind hierbei insbesondere: Name, Adresse, Kommunikations- und Kontaktdaten, Kunden-/Lieferantennummer, Bankverbindung, Steuer-Nummer/UID, Zahlungsinformationen etc. Gegebenenfalls verarbeiten wir auch Daten, welche wir aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen (z.B. Handelsregister, Presse, Internet) bzw. zulässigerweise von einem Dritten erhalten (z.B. Wirtschaftsauskunft o.ä.).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere für die folgenden Zwecke und aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:
4.2 Datenverarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, da dies zur Erfüllung des bestehenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und Robotron (d.h. Vertragsanbahnung, vorvertragliche Massnahmen, Vertragsabschluss, Vertragsdurchführung, Beendigung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses) erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall), Abs. 2 a DSG.
4.3 Datenverarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtung
Die Rechtsgrundlage folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (letzter Fall) DSG.
4.4 Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist auch zulässig, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Robotron erforderlich ist. Einschlägig sind hier insbesondere vorrangige Sicherheitsinteressen von Robotron, bzw. vorrangige Interessen an der sicheren und effizienten Gestaltung erforderlicher Geschäftsabläufe. In Betracht kommen weiterhin Massnahmen zur Verbesserung der Produkt- und Servicequalität oder die Zurverfügungstellung von relevanten Informationen zu Produkten oder Marktentwicklungen, bei denen wir von einem Interesse Ihrerseits ausgehen können, oder Massnahmen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse. Weiter kommt hier die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche bzw. die Verteidigung bei rechtlichen Auseinandersetzungen in Betracht. Hierbei erfolgt die Verarbeitung nur, soweit Ihre Interessen oder Rechte nicht überwiegen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung folgt hierbei aus Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall) DSG.
4.5 Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (erster Fall) DSG.
Die Robotron Schweiz GmbH ist als Tochterunternehmen der Robotron Datenbank-Software GmbH (Deutschland) in eine Reihe von Systemen (insbesondere IT-Systeme) angebunden bzw. nutzt Anwendungen, welche durch die Robotron Datenbank-Software GmbH zur Verfügung gestellt und bei der Robotron Datenbank-Software GmbH betrieben werden. Daher kann insoweit und für die hier genannten Zwecke auch eine Übermittlung dafür erforderlicher Daten an die Robotron Datenbank-Software GmbH erfolgen. Bei der Nutzung von Systemen und -Anwendungen der Robotron Datenbank-Software GmbH handelt es sich um ein legitimes Interesse von Robotron Schweiz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall) DSG.
Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen legitimen Verarbeitungszweck. Ihre Daten werden ab dem Zeitpunkt der Erhebung bzw. Mitteilung gespeichert. Die Speicherung bzw. Verarbeitung erfolgt, solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Ihre Daten werden spätestens dann gelöscht, wenn die Geschäftsbeziehung mit Ihnen beendet ist, keine gegenseitigen Ansprüche mehr bestehen bzw. solche verjährt sind, und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen für die Speicherung bzw. Verarbeitung mehr bestehen. Insbesondere erfolgt die Speicherung stets noch für die Dauer eventuell geltender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Überwiegend sind die jeweiligen personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderlich, um das bestehende Vertragsverhältnis ordnungsgemäss durchzuführen, oder weil berechtigte Interessen von Robotron dies erfordern. Teilweise ist Robotron auch rechtlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben. In beiden Fällen sind Sie verpflichtet, Robotron diese personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Soweit eine Verpflichtung zur Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten besteht, kann eine Nichtbereitstellung die Vertragsdurchführung beeinträchtigen. Hierdurch kann Robotron an der ordnungsgemässen Vertragserfüllung gehindert sein. Gegebenenfalls kann ein Vertragsabschluss in solch einem Fall nicht erfolgen, bzw. kann das Vertragsverhältnis unter Umständen nicht fortgeführt werden.
Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausserhalb unserer Geschäftsbeziehung (z.B. beim Besuch unserer Website, beim Empfang von Newslettern, etc., soweit für Sie einschlägig) informieren wir Sie unter: robotron.ch/datenschutz.

References: Art. 6
 Art. 13
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