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CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION AREA DE APROVISIONAMIENO CONTRATACION DIRECTA 2007CD
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Hugo Vega Calderón
1 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION AREA DE APROVISIONAMIENO CONTRATACION DIRECTA 2007CD COMPRA DE CINCO CONVERTIDORES DE MEDIO FIBRA MULTIMODO SC A RJ45 10/100/1000 NOVIEMBRE, 2007
2 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION AREA DE APROVISIONAMIENO CONTRATACION DIRECTA # 2007CD COMPRA DE CINCO CONVERTIDORES DE MEDIO FIBRA MULTIMODO SC A RJ45 10/100/1000 El Consejo Nacional de Producción por medio del Área de Aprovisionamiento, recibirá ofertas por escrito hasta el día 29 DE NOVIEMBRE DEL 2007 A LAS CATORCE HORAS, para la compra de un cinco convertidores, según las siguientes características mínimas. LINEA unica CANTIDAD 5 Convertidores de Medio Fibra Multimodo SC A RJ45 10/100/1000. CONDICIONES ESPECIFICAS 1. Indicar el monto por línea y el costo total de la oferta, por aparte indicar los impuestos, puestos en el Almacén de Materiales de la Institución. 2. Los oferentes deben indicar en la oferta el precio unitario así como el monto total de la oferta y desglosar los impuestos que le afecten, en caso de que no se indique este último se presume que el monto total cotizado incluye el impuesto de ventas, Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se considerará con el mayor precio. Se recuerda que el CNP NO está exento del 13% del Impuesto de Ventas. 3. Los oferentes deben presentar junto con su oferta un juego de manuales originales de los convertidores ofrecidos, así como la documentación técnica necesaria para aclarar cualquier duda surgida en el análisis de las ofertas ( preferiblemente en idioma español). 4. El modelo ofertado debe ser ensamblado en su totalidad por una planta o fábrica que cumpla con la norma ISO 9002 o equivalente que garantice la calidad certificada del ensamble. Esto debe demostrarse en la oferta. El fabricante del equipo deberá indicar la dirección URL para la marca y el modelo específico ofertado.
3 5. La garantía mínima para los convertidores debe ser de 12 meses. Los oferentes deben indicar el tiempo de garantía ofrecido, especificando qué partes y cuales daños cubre la garantía. Indicar si se da soporte técnico durante la vigencia de la garantía. 6. Debe indicarse la marca y el modelo ofrecido. Anexar panfletos con información técnica de los convertidores ofrecidos para verificar el cumplimiento de las especificaciones solicitadas en el cartel. 7. El oferente debe indicar en la oferta, bajo la Fe de Juramento, la antigüedad de la empresa en el mercado de equipo de comunicaciones y los años que tienen como representante directo de la marca ofrecida. 8. El oferente debe indicar claramente la garantía de los convertidores para todos sus componentes a partir de la entrega del equipo funcionando correctamente. Igualmente mencionar en la oferta el tiempo promedio de atención de fallas y lugar de atención. Indicar si cuenta con taller propio, cantidad de personal técnico de planta. 9. El oferente debe indicar el plazo de entrega en días hábiles. 10. El plazo de entrega comenzará a regir a partir del día hábil siguiente al de la entrega de la orden de compra al adjudicatario, ya sea enviada por vía fax o entregada personalmente, lo que ocurra primero. 11. El adjudicatario acepta que los convertidores se tendrán como recibidos por parte del CNP a partir que éstos sean debidamente probados y se encuentren en perfectas condiciones de funcionamiento. Mientras lo anterior no ocurra, se seguirá computando el plazo de entrega con la aplicación de las multas que correspondan. 12. Si existiere incumplimiento en el plazo de entrega de los convertidores, el adjudicatario debe pagar al C.N.P. por concepto de multas el 0.1 % (cero punto uno por ciento) del total adjudicado por cada día hábil de atraso. Si por cualquier circunstancia el importe de la multa no puede hacerse efectiva, se rebajará de la garantía de cumplimiento el monto que corresponda a la cláusula penal, sin perjuicio de reclamar por las vías legales cualquier diferencia que pueda quedar al descubierto. 13. El Área de Aprovisionamiento es la entidad encargada de canalizar las solicitudes de prórrogas a los plazos de entrega, cuando el adjudicatario lo solicite por escrito de conformidad con el artículo 198 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Si se llegare a conceder prórrogas, el adjudicatario está obligado a prorrogar igualmente la garantía de cumplimiento de tal manera que su nueva vigencia debe ser siempre de 60 días calendario adicionales al nuevo plazo de entrega. 14. El tiempo máximo de respuesta a los reportes de daños debe ser de 24 horas en las Oficinas Centrales del CNP. 15. El oferente debe declarar bajo la Fe de Juramento que los convertidores ofrecidos son completamente nuevos y que bajo ninguna circunstancia se ofrecerán componentes reconstruidos. De igual forma el oferente deberá certificar y garantizar que los componentes que se ofrecen son de tecnología reciente.
4 16. El adjudicatario deberá tener disponible para uso del CNP, durante la vigencia de la garantía, al menos un convertidor con las mismas características, de reemplazo temporal cuando la atención de daños requiera un tiempo mayor de una semana. 17. EN CASO DE ADJUDICACIÓN LA FACTURA DEBERÁ HACERSE A NOMBRE DEL FIDEICOMISO 520 CNP/BNCR. 18. El oferente deberá entregar la información necesaria para la siguiente evaluación. CALIFICACION DE OFERTAS ELEGIBLES: Las ofertas consideradas elegibles se calificarán con respecto a los factores de evaluación de PRECIO Y SOPORTE TECNICO, de acuerdo con el sistema de puntuación que se desglosa seguidamente: A- PRECIO (MONTO DE LA OFERTA) % B- SOPORTE TECNICO % TOTAL % A- PRECIO: Al menor monto cotizado se le asignará la calificación máxima. Al resto de oferentes se les calificará de acuerdo con la siguiente fórmula: CPO= 60(MM/MO) Donde: CPO: Calificación de precio de la oferta (en %) MO: Monto de la oferta a calificar (en colones) MM: Monto de la oferta menor
5 B- SOPORTE TECNICO: Elementos de evaluación. (total 200 puntos) SOPORTE TECNICO PUNTAJE MAXIMO GARANTÍA 30 Plazo de garantía: 10 puntos por año o proporción en meses luego de 12 meses. Atención 60 Lugar de atención de fallas y mantenimiento 20 - Consejo Nacional de Producción 20 - Empresa con traslado por parte de empresa 05 Facilidad de reemplazo inmediato de equipo en caso de fallas Tiempo promedio de atención 10 - Hasta 2 horas 10 - Más de 2 horas y hasta 4 horas 05 Taller de mantenimiento (equipo y stock de repuestos) Cantidad de personal especializado en la marca ofertada (un punto por cada 3 técnicos y un punto por cada profesional de planta, hasta completar el puntaje máximo). Debe presentarse títulos que lo acrediten debidamente certificados. ANTIGÜEDAD 20 2 puntos por cada año de permanencia en el mercado hasta un máximo de 10 Representación puntos por cada año de representación de la marca ofertada TIEMPO DE ENTREGA 30 - De 0 a 15 días naturales 30 - de 16 a menos de 30 días naturales Detalle sobre evaluación Porcentaje = 0.20 * Puntaje obtenido
6 CONDICIONES GENERALES PRESENTACION DE LA OFERTA 19. AQUELLOS OFERENTES QUE TODAVÍA NO SE ENCUENTREN INSCRITOS EN NUESTRO REGISTRO DE PROVEEDORES, DEBERÁN NECESARIAMENTE INSCRIBIRSE ANTES DE PRESENTAR LA OFERTA PARA ESTA CONTRATACION. 20. Las personas físicas o jurídicas que ya hayan cumplido con el requisito de inscribirse en el Registro de Proveedores de esta Institución, no están obligados a acreditarlos de nuevo, a menos que desde la última actualización de datos hayan habido cambios en las condiciones de la empresa, pero deberán indicar en su oferta que se encuentran debidamente inscritos. 21. Por el solo hecho de presentar una oferta, el oferente declara que conoce, acepta y se somete a los procedimientos del C.N.P. para el trámite de esta contratación. 22. El oferente debe indicar claramente el nombre o razón social, cédula de identidad o cédula jurídica, número responsable según corresponda, dirección postal, número de teléfono, telefax, correo electrónico y dirección exacta por calles y avenidas. 23. La oferta original debe ser firmada por: a)- En caso de personas físicas, por el propio oferente o su apoderado. b)- En el caso de propuestas de personas jurídicas, por quien tenga la representación legal para comprometer la empresa oferente, aportando la correspondiente certificación de personería jurídica extendida por un Notario Público, QUE NO TENGA MÁS DE SEIS MESES DE EMITIDA. También puede ser emitida por el Registro Público, indicando el poder que ostenta tal funcionario y su número de cédula de identidad o residencia. 24. En el caso de personas Jurídicas costarricenses deben presentar además una certificación de la naturaleza y propiedad de las acciones con vista en el Libro de Accionistas de la Compañía. Cuando el oferente se encuentre inscrito en nuestro Registro de Proveedores y haya cumplido con la presentación de estos requisitos y que las certificaciones no tengan más de un año de emitidas; no será necesario acreditarlos de nuevo, SIEMPRE Y CUANDO MANIFIESTEN EN LA OFERTA QUE LAS MISMAS ESTÁN VIGENTES Y QUE SE MANTIENEN ESAS MISMAS CONDICIONES. 25. SE ADVIERTE QUE EL CONSEJO EXIGIRÁ, COMO REQUISITO INDISPENSABLE PARA LOS PAGOS QUE DEBA REALIZAR A PERSONAS O EMPRESAS CONSTITUIDAS EN COSTA RICA, QUE LAS FACTURAS QUE SE LE PRESENTEN COMO DOCUMENTOS JUSTIFICANTES, ESTÉN DEBIDAMENTE AUTORIZADAS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA TRIBUTACIÓN DIRECTA DEL MINISTERIO DE HACIENDA, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE AUTORIZACIÓN PARA COMPROBANTES DE
7 INGRESOS, PUBLICADO EN LA GACETA # 186 DE 30 DE SEPTIEMBRE DE AL ADJUDICATARIO SE LE RETENDRÁ EL 2% DEL TOTAL DE PAGOS A EFECTUAR, COMO ADELANTO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, SEGÚN LEY DE JUSTICIA TRIBUTARIA # 7535, PUBLICADA EN LA GACETA # 175 DE 14 DE SEPTIEMBRE DE El Consejo Nacional de Producción procederá al pago de sus obligaciones dentro del plazo usual de pago de la Institución, 30 días naturales. 28. La oferta debe contener una declaración jurada que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la C.C.S.S., según Decreto Ejecutivo # H-S publicado en el Alcance # 30 a La Gaceta # 114 del 16 de junio de También debe contener declaración jurada de no estar inhibido para contratar con el C.N.P, según prohibiciones establecidas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 27 de la Ley Orgánica del Consejo Nacional de Producción. 30. La oferta debe contener declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, según lo establecido en el artículo 65, inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO 31. El adjudicatario debe, dentro de los CINCO DIAS HABILES posteriores a la notificación de la adjudicación, depositar a favor del C.N.P. una garantía de cumplimiento por el 5 % (cinco por ciento) del monto total adjudicado. Si transcurrido este plazo la garantía de cumplimiento no se deposita, la adjudicación quedará sin efecto. Lo anterior, sin perjuicio del cobro de los daños y perjuicios que pudieran corresponder. 32. La garantía debe rendirse en la misma moneda en la cual se cotizó, salvo en los casos en que la garantía es rendida mediante un depósito en efectivo o una transferencia, en cuyo caso podrán rendirse en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica. 33. La garantía de cumplimiento debe ser rendida por cualquiera de los medios que permite el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país o de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y Desarrollo Comunal, certificados de depósito a plazo, bonos del estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional y dinero en efectivo.
8 34. La garantía de cumplimiento también puede ser rendida mediante depósito en el Banco Nacional de Costa Rica en la cuenta # del Consejo Nacional de Producción, en este caso el adjudicatario debe hacer llegar el comprobante que emite el Banco al Área de Aprovisionamiento. 35. La vigencia de esta garantía será de dos meses adicionales a la fecha de recibido el equipo a satisfacción del Consejo Nacional de Producción. 36. Esta garantía se devolverá al adjudicatario a solicitud de éste, dentro del mes siguiente a la fecha en que la Administración Superior haya recibido a satisfacción la ejecución del contrato. 37. Si el adjudicatario no cumpliere dentro del término señalado, rindiendo la garantía de cumplimiento, el C.N.P. podrá hacer una nueva adjudicación a la segunda mejor oferta de acuerdo con lo que estipula el artículo 191 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, o bien declarar desierta la licitación si ninguna de las ofertas subsiguientes resultan aptas para la satisfacción del interés general perseguido, de acuerdo con lo establecido en el artículo 86 del Reglamento citado. 38. Las ofertas deben entregarse en el Area de Aprovisionamiento (ubicada del Gimnasio Nacional 200 metros Este y 150 metros Sur), en sobre cerrado. CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION CONTRATACIÓN DIRECTA # 2007CD Compra de Cinco Convertidores de Medio Fibra Multimodo SC A RJ45 10/100/1000 FECHA DE APERTURA: 29 de noviembre del 2007, 02:00 P.M. 39. La vigencia de las ofertas presentadas debe ser de treinta días hábiles a partir de la fecha de la apertura de las ofertas que señala el presente pliego. EL PERIODO DE VIGENCIA DEBE INDICARSE CLARAMENTE EN LA OFERTA. 40. Una vez depositado el sobre que contiene la oferta, la misma no podrá ser retirada de la oficina receptora, entendiéndose que pertenece a la Administración promotora del concurso. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota ulterior presentada en sobre cerrado antes del momento de apertura, que satisfaga los demás requisitos formales pertinentes y que se refiera de manera clara a la oferta que enmienda o anula. 41. El Consejo Nacional de Producción se reserva el derecho de adjudicar en forma total, parcial, fraccionadamente, o de rechazar todas las ofertas si considera que ninguna conviene a sus intereses.
9 42. De acuerdo con la DIRECTRIZ # 29, publicada en el Alcance # 59 a La Gaceta # 153 de 10 de Agosto del 2001, se estable lo siguiente: EL ADJUDICATARIO DEBE INELUDIBLEMENTE CUMPLIR ESTRICTAMENTE CON SUS OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL, TENIÉNDOSE SU INOBSERVANCIA COMO CAUSAL DE INCUMPLIEMTO DEL CONTRATO RESPECTIVO. PARA LO CUAL DEBERAN PRESENTAR UNA DECLARACIÓN JURADA EN LA CUAL SE INDIQUE QUE SE ESTA CUMPLIENDO CON LA DIRECTRIZ ANTERIOR, SIN PERJUICIO DE QUE EL CNP REALICE LAS INVESTIGACIONES CORRESPONDIENTES. 43. El plazo máximo para adjudicar vence el día 13 de diciembre del 2007, con opción a prórroga en caso de que sea necesario. EN EL CASO DE RESULTAR FAVORECIDO, el adjudicatario deberá presentar en el Área de Aprovisionamiento, dentro de los cinco días hábiles posteriores a la adjudicación en firme, una certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social, (de acuerdo con lo que al respecto establece el Decreto Ejecutivo # H-S, publicado en el Alcance # 30, a La Gaceta # 145 del día 16 de junio de 1997), en la cual se haga constar que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la Caja, lo anterior antes de que se efectúe cualquier pago. Para mayor información comunicarse al Área de Tecnología y Desarrollo de Sistemas en el teléfono # extensión 267 ó para información de condiciones generales comunicarse al Área de Aprovisionamiento en el teléfono # extensión 233 ó No se recibirá ninguna oferta, (ni enmiendas, piezas o documentos conexos), que sean presentados después de la hora fijada para la recepción de ofertas. Regirá la hora señalada por el servicio del ICE en el número telefónico CUALESQUIERA SITUACIONES NO PREVISTAS EN LAS PRESENTES CONDICIONES SE REGIRAN DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y SU REGLAMENTO Y CUALQUIER OTRA NORMA QUE REGULE LA MATERIA. Licda. Isabel Castillo Picado, Coordinadora

References: artículo 198
 artículo 22
 artículo 27
 artículo 65
 artículo 42
 artículo 191
 artículo 86