Source: https://www.kfgn.de/de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2018-11-18 04:32:45+00:00

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG | kfgn
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für diese Webseite ist die:
Klinische Forschung Management & Services GmbH
Tel.: 040 / 460 76 30
E-Mail: info@kfgn.de
Der Datenschutzbeauftragte der Klinische Forschung Management & Services GmbH ist:
E-Mail: datenschutz@kfgn.de
Die Website www.kfgn.de ist ein Service der Klinische Forschung Management & Services GmbH (im Folgenden "wir" bzw. "uns" oder "kfms"). Die kfms gehört neben verschiedenen Prüfzentren zur Klinischen Forschung Gruppe Nord (kfgn). Die Kontaktadressen finden Sie im Impressum.
Die kfms hat innerhalb der kfgn die Funktion, für die kfgn-Prüfzentren sowie ihre Kunden/Sponsoren prüfzentrenübergreifende, zentrale Dienst­leistungen zu übernehmen (z.B. Leistungs- und Vertrags­management). Für nähere Informationen siehe https://www.kfgn.de/de/management-services.
1. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Webseite
In diesem Kapitel finden Sie Erläuterungen dazu, welche Daten von Ihnen in welcher Weise verarbeitet werden, wenn Sie unserer Website www.kfgn.de ausschließlich besuchen und keine Eintragungen in Eingabeformulare vornehmen. Falls Sie im Kontaktformular „Sponsoren“ bzw. im Bewerbungsformular Eintragungen vornehmen oder per E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen, können Sie weiter unten mehr über die Datenverarbeitung der dabei übermittelten persönlichen Daten erfahren.
Die kfms und der Provider dieser Webseite (1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Beim Besuch unserer Webseiten werden folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung des Nutzers ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung unserer Webseiten sowie der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Jegliche Verarbeitung der personen­bezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang. Eine Verwendung der oben genannten Daten für Zwecke der Werbung, Kundenberatung oder Marktforschung erfolgt nicht.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer in der Regel nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und uns die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Unsere Webseiten benutzen Google Analytics, eine Software zur statistischen Auswertung von Nutzerzugriffen des Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Mit der Webanalyse bezwecken wir die Verbesserung der Qualität unserer Webseiten und ihrer Inhalte. Google Analytics verwendet hierbei Cookies (s.o.), die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten ermöglichen. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Qualität unserer Webseiten und ihrer Inhalte liegt. Die Webanalyse kann durch den Nutzer der Webseiten technisch unterbunden werden, indem dieser JavaScript und Cookies in seinem Webbrowser deaktiviert. Details zu den hierzu notwendigen Einstellungen finden sich in den Produktbeschreibungen bzw. Anleitungen der verschiedenen Browser-Anbieter. Die Datenverarbeitung durch Google kann ferner unterbunden werden, indem der Nutzer ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwendet. Weitere Information, sowie das Add-on finden sich unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden sich unter
1.6. Google reCaptcha
Unsere Webseiten verwenden Google reCaptcha des Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Hierbei handelt es sich um einen Dienst, der überprüft, ob die Dateneingabe auf unseren Webseiten (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCaptcha das Verhalten des Nutzers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Nutzer unsere Webseiten besucht. Zur Analyse werden verschiedene Informationen (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Nutzers auf unseren Webseiten oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen) ausgewertet. Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Webseiten vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung sowie vor Spamming zu schützen. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können den Datenschutzhinweisen von Google unter
https://policies.google.com/privacy?hl=de entnommen werden.
Auf unseren Webseiten stellen wir Social-Media-Plug-Ins („Plug-Ins“) der sozialen Netzwerke Xing, Facebook, Google+, Twitter und LinkedIn zur Verfügung. Sie stellen eine Verbindung zu dem jeweiligen Dienstanbieter her. Es werden Daten zum Browserverhalten des Nutzers übermittelt. Wenn Nutzer eines der Plug-Ins anklicken, werden personenbezogene Daten (IP-Adresse des Nutzers sowie die Web-Adresse (URL) der gerade vom Nutzer besuchten Seite, inklusive Uhrzeit und Standort) an den jeweiligen Dienstanbieter übertragen und durch diesen verarbeitet. Weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Dienstanbieter:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE.
2. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme über E-Mail
Nutzer können mit uns über die bereitgestellten E-Mail-Adressen Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers durch uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der sich anschließenden Kommunikation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer bei Bedarf der Weitergabe an ein oder mehrere Prüfzentren der kfgn. Sofern wir die Daten für andere Zwecke verwenden, holen wir im Vorfeld die Einwilligung des Nutzers ein. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist, d.h. sobald sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Kontaktformular „Sponsoren“
Auf unseren Webseiten ist ein Kontaktformular vorhanden, welches von Sponsoren für die elektronische Kontaktaufnahme mit uns genutzt werden kann. Nimmt ein Sponsor diese Möglichkeit wahr, so werden die von ihm in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der sich anschließenden Kommunikation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer bei Bedarf der Weitergabe an ein oder mehrere Prüfzentren der kfgn. Ergibt sich aus unserem Kontakt, dass eine geschäftliche Beziehung durch Abschluss eines Vertrags angestrebt wird, wird ggf. der Austausch weitere personen­bezogenen Daten erforderlich werden. In diesem Fall wird Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten.
Sofern wir die Daten für andere Zwecke verwenden, holen wir im Vorfeld die Einwilligung des Sponsors ein. Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars werden gelöscht, wenn die jeweilige Kommunikation mit dem Sponsor beendet ist, d.h. sobald sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Längere Aufbewahrungsfristen ergeben sich, wenn ein Vertrag zwischen dem Sponsor und der kfgn abgeschlossen werden sollte.
Details zur Datenverarbeitung von Kunden-/Sponsorendaten innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden in einer gesonderten kfgn-Datenschutz­erklärung für Kunden/Sponsoren beschrieben.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Bewerbungsformular
Gehaltsvorstellung p.a. (freiwillig)
Frühester Eintrittstermin (freiwillig)
Die im Rahmen einer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet. Für die Bearbeitung von Bewerbungen beschränken wir uns auf die von den Bewerbern unmittelbar gemachten Angaben. Hierzu können auch Angaben gehören, die Bewerber in beruflichen Online-Netzwerken oder Jobbörsen hinterlegt haben. Sofern wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach dem Geschlecht des Bewerbers in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist das ausschließlich darin begründet, dass wir die Bewerber in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. -sprechen wollen. Bei Initiativbewerbungen stellen wir Ihre Bewerbung unter Umständen auch geeigneten kfgn-Prüfzentren zur Verfügung, um Ihre Einstellungschancen zu erhöhen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Die Daten werden sechs Monate nach Absage einer Bewerbung von uns gelöscht, es sei denn, der Bewerber hat in eine längere Aufbewahrungsfrist bzw. die Aufnahme seiner personenbezogenen Daten in unseren Bewerberpool eingewilligt.
Bewerbern, die sich auf eine konkrete Stellenausschreibung von uns beworben haben und bei denen die Prüfung ihrer Bewerbungsunterlagen ergibt, dass sie bei dieser Stelle nicht berücksichtigt werden können, bieten wir an, ihre Bewerbung in unseren Bewerberpool aufzunehmen. Wir nehmen deshalb mit allen Bewerbern Kontakt auf und senden Ihnen per E-Mail oder Post eine gesonderte ausführliche Datenschutzerklärung für Bewerber zu. Diese enthält eine Einwilligungserklärung, über die sie in die Aufnahme Ihrer Bewerbung in den Bewerberpool einwilligen können. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerberpools erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, bzw. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG.
Minderjährige Bewerber, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, müssen uns postalisch eine Einverständniserklärung ihrer sorgeberechtigten Eltern bzw. ihrer gesetzlichen Vertreter einreichen, in der sie erklären, dass sie mit der Aufnahme des minderjährigen Bewerbers in unseren Bewerberpool sowie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung, der kfgn-Datenschutz­erklärung für Bewerber und der erteilten Einwilligungen des Minderjährigen einverstanden sind. Falls die Einverständniserklärung der sorgeberechtigten Eltern bzw. der gesetzlichen Vertreter nicht vorliegt, kann die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt und müssen die übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht werden.
Die kfgn setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technolo­gischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Einzelheiten ergeben sich aus den im Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten der kfgn beschriebenen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Verarbeitet die kfgn Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie betroffene Person gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO mit folgenden Rechte gegenüber kfgn:
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammen­hang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Ihre personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informations­gesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Haben wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Daten­verarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen Ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, beispielsweise per E-Mail an datenschutz@kfgn.de. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten, Verarbeitung nicht berührt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufent­haltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Unsere Webseiten enthalten Links zu Internetangeboten externer Anbieter. Die Inhalte der Internet­angebote externer Anbieter wurden beim Setzen des Links von uns daraufhin geprüft, ob diese zivilrechtlich oder strafrechtlich gegen geltende Gesetze verstoßen. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass diese Inhalte im Nachhinein von den jeweiligen Anbietern verändert werden. Sollten Sie der Ansicht sein, dass verlinkte externe Seiten gegen geltendes Recht verstoßen oder sonstige unangemessene Inhalte haben, so teilen Sie uns dieses bitte mit. Wir werden Ihren Hinweis prüfen und den externen Link gegebenenfalls entfernen. kfgn ist nicht für die Inhalte und Verfügbarkeit der verlinkten externen Internetseiten verantwortlich.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns daher vor, die Datenschutz­erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Es gilt stets die zum Zeitpunkt Ihres Webseiten­besuchs abrufbare Fassung.
kfgn-Datenschutz-Erklärung kfgn.de V01 19.06.18

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