Source: http://lagriondeloise.over-blog.com/2017/04/compte-rendu-de-l-assemblee-generale-du-14-mars-2017.html
Timestamp: 2017-10-21 21:28:56+00:00

Document:
Compte rendu de l'Assemblée générale du 14 mars 2017 - L'Agrion de l'Oise
La réunion débute à 20h15
Adhérents présents : Guy Boulifard, Chrysta Chevrier, Alain Colas, Philippe Delmer, Bernard Flamant, Michel Fourez, Thierry Frayon, Michel Huyvaert, Philippe Kellner, Sylvie Lebrun, Jean-Louis Montagne, Christine Pineau, Jean-Philippe Pineau, Bernadette Puff, Roger Puff, Arlette Sarrazin, Yvan Sarrazin, Pierre Tribodet, Jean-Michel Vandeplanque, Michel Vasseur, Eric Warlouzet, (21)
Présents non adhérents : Andrée Mazurier, Christian Tauziède (2)
Adhérents absents ayant donné un pouvoir : Michel Abot, Pierre Ardichvili, Céline Ardichvili, Corinne Assaf, Marie Behr, Jacques Bureau, Claudette Cano, François Cano, Jacques Catalin, Bernard Chatelain, Josiane Chatelain, Philippe Choquet, Alain Czyz, Annie Dauny, René de Sèze, Nadine Dégardin, Frédéric Drains, Elisabeth Dumoulin, Bernard Guidoux, Gabrielle Guidoux, Kate Hervé du Penhoat, Philippe Hervé du Penhoat, Danièle Jovet, Marie-Christine Lafontaine, Robert Lahaye, Jean-Paul Lambert, Christophe Lamy, Dominique Lavalette, Franceline Legrand, Francis Minacci, Isabelle Puff, Denise Schrobiltgen, Nathalie Thibault, Martine Vandeplanque, Michel Urli (35)
Mmes Schrobiltgen, maire de Rieux, Lavalette, conseillère départementale, Legrand, conseillère municipale de Verneuil, Souverain, Parc naturel régional, Weck, MMA,
MM. Massaux, maire de Verneuil, Président CCPOH, Dumontier, maire de Pont-Ste-Maxence, vice-président CCPOH, conseiller départemental, Lahaye, conseiller municipal de Verneuil, vice-président CCPOH, Delmas, conseiller municipal de Pont-Ste-Maxence, conseiller CCPOH, Choquet, directeur UniLasalle Beauvais, Lamy, directeur de la CCPOH, Brault, ONF, Reverte, la Manekine
M. Massaux est représenté par M. Philippe Kellner, adjoint en charge des associations
Roger Puff, président de l’Agrion de l’Oise ouvre la séance en donnant la liste des personnes excusées et de celles ayant donné un pouvoir. Il demande à l’assemblée une pensée pour Pascale Vasseur, décédée en 2016, adhérente dévouée et disponible pour nos manifestations et présente ses sincères condoléances à Michel Vasseur, son époux, présent ce soir.
Il rappelle que l’association L’Agrion de l’Oise a été créée le 18 octobre 2013. Elle compte à ce jour 117 adhérents, dont 99 votants. Le quorum de 50% des membres, soit 50, est atteint avec 21 présents et 35 mandats validés, d’où 56 votants.
La réunion est animée par Bernard Flamant, secrétaire adjoint de l’association. Il fera fonction de secrétaire de séance.
Deux scrutateurs sont sollicités : Jean-Philippe Pineau et Pierre Tribodet acceptent cette fonction.
Le vote à main levée est accepté à l’unanimité.
Exposé du Président sur les motifs de la révision des statuts
La mise en suspens du projet d’Insectarium par les élus de la Communauté de Communes Pays d’Oise et d’Halatte nous oblige à revoir les statuts. Ceux-ci, très ambitieux, étaient conditionnés par l’existence du projet, notamment par :
L’objet principal : la promotion de ce projet
Le nom même de l’Association
La place future du directeur de l’Insectarium dans le conseil d’administration
Les commissions et en particulier un comité de pilotage scientifique
Il est apparu par ailleurs nécessaire de simplifier ces statuts qui étaient trop complexes pour la petite association que nous sommes à présent. Si le projet devait être réactivé, il serait toujours temps de remanier ces statuts pour s’adapter à la nouvelle situation.
Comparaison des statuts actuels au projet de nouveaux statuts
Les statuts révisés, tels que proposés par le conseil d’administration du 13 février dernier, sont mis en regard article par article des statuts actuellement en vigueur. A noter quelques modifications mineures correspondant à un dépoussiérage de mentions superflues.
Préambule : il fait état de la mise en suspension du projet d’insectarium et de la nécessité de se réorienter essentiellement vers le développement d’une image objective de l’insecte auprès du grand public par des actions de sensibilisation, d’information et de formation.
Art. 1 : La dénomination devient « L’Agrion de l’Oise » par suppression de « Association des amis de l’Insectarium »
Art. 2 : Le but de l’association est modifié en conséquence, l’association n’ayant plus vocation à promouvoir le projet d’insectarium
Art. 3 : Le siège : inchangé
Art. 4 : Membres : l’alinéa mentionnant le représentant de la future entité gestionnaire de l’insectarium est supprimé
Art. 5 : Admissions : RAS
Art. 6 : suppression de la mention « par lettre recommandée »
Art. 7 : Moyens d’action de l’Association : RAS
Art. 8 : Durée : suppression de l’alinéa relatif à la nécessité de revoir les statuts à l’ouverture de l’insectarium
Art. 9 : Conseil d’Administration : simplification des alinéas et suppression de la mention relative au premier renouvellement
Art. 10 : Bureau : un seul vice-président
Art. 11 : Réunion du Conseil d’administration : suppression de la mention d’un registre spécial des comptes rendus au profit d’un rapport soumis à validation du CA suivant (modernisation de la procédure)
Art. 12 : AG – dispositions générales : un membre pourra détenir 3 pouvoirs au lieu de 2 précédemment
Art. 13 : Assemblée générale ordinaire : convocation 15 jours avant au lieu de 1 mois, suppression de la nécessité de désigner 2 scrutateurs, suppression de la nécessité de désigner 2 commissaires aux comptes (inutile dans la situation d’une association telle que la nôtre) au profit de la possibilité de désigner un vérificateur aux comptes (facultatif mais souhaité), suppression du registre spécial au profit d’un procès-verbal signé du président et du secrétaire de séance
Art. 14 : Assemblée générale extraordinaire : convocation 15 jours avant au lieu de 1 mois, délibération valable si le quorum est du tiers des membres au lieu de 50%, suppression du registre spécial au profit d’un procès-verbal signé du président et du secrétaire de séance
Art 15 ancien : Conseil de pilotage scientifique et technique : supprimé
Art 16 > Art 15 : Président, Vice-président, etc. suppression de la comptabilité tenue par le trésorier sur un registre officiel dûment numéroté, au profit d’une comptabilité complète conforme au plan comptable
Art. 17 > Art. 16 : le commissaire aux comptes désigné est remplacé par un vérificateur aux comptes éventuellement désigné
Art. 18 > Art. 16 : Ressources, cotisations annuelles : suppression de la notion de plan de financement prévisionnel sur 3 ans, et de la mention de membres bienfaiteurs
Art. 19 > Art. 18 : garantie : inchangé
Art. 19bis : fonds de réserve : supprimé
Art. 20 : Comptabilité supprimé (traité dans Art. 15 nouveau
Art. 21 > Art. 20 Règlement intérieur : inchangé
Art. 22 > Art. 21 : Modification des statuts : suppression de la demande écrite de tout membre de l’association, ajout de la mettre à l’ordre du jour du CA avec convocation 15 j au préalable
Art. 23 Indemnisation : supprimé
Art. 23bis Dissolution : remplacement de la nécessité de plusieurs commissaires par un ou plusieurs
Art. 24 : Formalités simplification
Pas de remarques de l’assemblée. Roger Puff rappelle que le projet des nouveaux statuts a été envoyé à tous les adhérents et que les anciens statuts sont accessibles sur notre blog. Jean-Philippe Pineau, à titre de scrutateur, demande s’il y a eu des remarques de la part des personnes ayant donné mandat. Roger Puff indique qu’il n’a reçu aucune remarque.
Vote : 0 absention, 0 contre, les nouveaux statuts sont acceptés à l’unanimité
Présentation du nouveau règlement intérieur
Roger Puff présente pour avis le règlement intérieur proposé par le Conseil d’Administration du 13 février.
Art. 1 Agrément des nouveaux membres simplification de l’article
Art. 2 Démission, Exclusion, Décès : inchangé
Art. 3 cotisations : précisions de la durée de validité, inscription du fait qu’une adhésion à partir de septembre de l’année N, compte pour l’année N+1,
Nouveau barème introduisant la notion de famille (il est précisé qu’une famille n’est pas une entité mais correspond à une disposition tarifaire, chaque membre est adhérent et son identité et son âge sont à préciser
La cotisation 2018 est inchangée. Mais Roger Puff annonce une augmentation probable pour 2019 avec aménagement des conditions de délivrance d’un reçu fiscal
Art.4 : Assemblées générales : modalités applicables aux cotes : il est précisé que les membres du CA doivent être à jour de cotisation pour l’année civile en cours et que les votants doivent être majeurs
Art. 5 Indemnités de remboursement : elles sont possibles si elles correspondent à dépenses expressément missionnées par le CA
Art 6 et 7 : inchangés
Sur une question de Jean-Philippe Pineau, il est précisé que les dépenses peuvent ne pas être remboursées et faire dans ce cas l’objet d’un don, qui est alors pris en inscrit en comptabilité et fait l’objet d’un reçu fiscal, l’association étant agréée par DDGFIP.
Avis favorable de l’Assemblé sur ce nouveau règlement intérieur.
Roger Puff présente son rapport moral.
Le décompte des adhérents est à ce jour le suivant
A jour de cotisation 2016 + pré-adhérents 2017 : 117
67 individuels – 12 familles (42 personnes dont 18 non votants) = 90 votants
3 entreprises 2016 : 3 = INERIS, Pharmacie de l’Eglise, UniLasalle Beauvais
3 collectivités territoriales 2016 : Verneuil-en-Halatte, Rieux, Communauté de l’Agglomération Creilloise
1 classe (VeH), attention ce n’est pas une personne morale, elle peut être représenté par un enseignant et un parent d’élève
1 association (SVPPM)
L’Association communique par :
Lettre mensuelle réservée aux adhérents : 36 numéros parus à fin décembre
Blog depuis 26/10/13 : au rythme initial d’un article par semaine, avec une réduction depuis juin à 2 articles par mois en moyenne. Léger tassement en fin d’année 2016 après une progression régulière
Depuis la création jusqu’à fin décembre 2016 : 45 891 visiteurs uniques / 62 940 pages (au 14 mars 48 808 visiteurs uniques / 68 418pages)
Facebook depuis 31/10/13 … 204 mentions j’aime ; fréquentation 40 à 160 visites par jours, record actuel : 1744 le 19/01/2016 avec un article sur l’entomophagie)
Meilleures pages :
19/01/16 Produire des insectes comestibles à la maison 1744 vues
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26/09/14 concours photo 384
13/12/12 CR concert 379
13/04/15 RoBeez 348
06/10/14 stand UTC 310
20/06/16 Lucane à préserver en Suisse 308
L’Association adhère à l’OPIE (Office pour les insectes et leur environnement), l’association la plus importante et la plus qualifiée sur le sujet au niveau national.
Elle demande la possibilité d’adhérer en tant que de besoin à d’autres associations impliquées dans l’entomologie, la biodiversité et la nature.
Bilan des actions de l’Agrion de l’Oise à fin 2016
Roger Puff présente le programme réalisé au cours de l’année 2016, organisé sur la base de 7 actions. Toutes n’ont cependant pu être réalisées.
Action n° 1 Réunions trimestrielles - Conférences
Il s’agit d’organiser chaque trimestre dans une localité adhérente une réunion ouverte au public avec présentation de l’association et conférence sur un sujet entomologique donné.
L’Assemblée générale du Mercredi 9 mars était la première réunion de l’année. Elle a eu lieu à Verneuil-en-Halatte, commune adhérente depuis 2014 à notre association, en présence de M. Philippe Kellner, adjoint-au maire de Verneuil-en-Halatte, en charge des associations. Le président Roger Puff et le trésorier Jean-Michel Vandeplanque ont respectivement présenté le rapport moral et le rapport financier de l’Agrion de l’Oise en présence de 23 personnes.
Voir Compte rendu de l’AG 2016
Le 31 mai, la 2ème réunion-conférence de l’année s’est tenue à Rieux, commune adhérente, en présence de M. Gérard Leuk, adjoint au maire. La conférence était donnée par Mme Claire Villemant, chargée de recherche au Museum national d’Histoire naturelle de Paris, adhérente de l’association, spécialiste des hyménoptères et notamment du frelon asiatique, thème de la conférence. Participation 40 personnes
Le 9 Septembre, la 3ème réunion-conférence était à Verneuil-en-Halatte, dans une des toutes nouvelles salles du complexe municipal des Aulnes, avec une conférence sur l’apiculture professionnelle par David Rempenault, Rucher des Trois Forêts à Aumont. Participation 40 personnes
16 Novembre : la 4ème réunion-conférence à l’IUT de Creil en présence de M. Sofiane Tahi, directeur de l’IUT de l’Oise, par Mme Muriel Vayssier-Taussat (INRA – EnV Alfort) sur « Les tiques : quels risques pour la santé ». Participation 70 personnes
Conférences données par l’Agrion de l’Oise :
Roger Puff a présence une conférence le 25 avril à Compiègne à la demande du Lion’s Club de Compiègne
Thierry Frayon a donné une conférence le 22 octobre à Ponchon à la demande de l’association Ponchon-Nature
Réalisation : 100 % ; budget prévu 500 € comprenant réception et défraiement conférenciers ; dépenses 137,26 € (27,45%)
Action n° 2 Festival du Film d’Insectes
L’idée est d’organiser un festival de cinéma consacrée aux insectes ; à ce jour il n’a été possible que de proposer une séance ou deux séances de cinéma avec un film sur les insectes
Du fait du programme prévu par l’Association partenaire, Le Mai du Cinéma, il n’a pas été possible de programmer un film sur les insectes en 2016.
Réalisation : 0 % ; budget prévu 500 € comprenant réception, participation à la location de la salle et des films, participation aux entrées des scolaires ; dépenses 0 €
Action n° 3 3ème édition du Concours Photo « Insectes de France »
La 3ème édition 2016 conforte les précédentes éditions.
L’appel à candidatures a été lancé le 1er avril, comme en 2015. La réception des photos s’est faite jusqu’au 31 août minuit (2 semaines de délais supplémentaires par rapport à 2015). Cette 2ème édition a attiré 71 photographes (contre 26 en 2014, 61 en 2015) qui ont présenté 205 photos (71 photos en 2014, 175 photos en 2015). 75 % des candidats étaient originaires des Hauts-de-France (60,5 % de l’Oise), le reste d’autres régions (Ile-de-France, Occitanie, PACA, Nouvelle Aquitaine, Pays de Loire, Rhône-Alpes Auvergne, Normandie, Grand Est). Le Jury s’est réuni le 27 septembre. Co-présidé par Mme Foyart, vice-présidente en charge de la Culture du Conseil départemental de l’Oise, et M. Mermet, photographe-journaliste, il comprenait Mme Souverain, du PNR Oise Pays-de-France, Mme Mercadal enseignante à IP LaSalle-Beauvais, Henrique Ferreira dos Santos, photographe professionnel à Pont-Ste-Maxence, Bernard Flamant, conseiller communautaire CCPOH. Il a retenu 26 photos et voté pour l’attribution des Prix du Jury.
Nous avons eu 4 candidats de moins de 18 ans - le plus jeune âgé de 9 ans - permettant l’attribution de Prix Jeunes. La direction du Centre commercial Leclerc de Pont-Ste-Maxence a bien voulu nous accueillir une nouvelle fois du 22 au 29 octobre (vacances scolaires) et les photos sélectionnées ont été présentées au public dans la galerie marchande. 800 personnes ont participé au vote dont le dépouillement s’est fait en public le samedi 22 octobre avec remise des prix aux lauréats présents. Le stand a pu être réalisé grâce à la Ville de Verneuil-en-Halatte qui a fourni les grilles et à l’association Photo Montataire qui a prêter les panneaux pour les habiller.
A noter que la presse n’a pas contribué à cette action, sinon par l’annonce du concours, dont la communication a été entièrement assurée par l’Association. La presse locale a rendu compte de l’événement et des prix attribués.
Les prix ont été offerts par les partenaires Espace culturel Leclerc, Brico- et Jardi-Leclerc, McDonald’s, Grand Optical, Photo Henrique, Oise Tourisme et l’Agrion de l’Oise. La commune de Verneuil-en-Halatte et le Photo-club Montataire nous ont apporté un support matériel.
Réalisation : 100 % ; Budget prévu : 1120 € comprenant réception du jury, aménagement du stand d’exposition et dotations aux gagnants ; Dépenses : 855,51 € soit 76,38 %
Fiche Action n° 4 Expositions sur le thème de l’insecte
Il s’agit d’organiser ou de participer chaque trimestre à une exposition dédiée au grand public (photo, peinture, sculpture, nature …) en rapport avec le thème de l’insecte.
Je 21 avril – Di 1er mai, une exposition sur 10 jours consacrée aux insectes aquatiques a été organisée dans le cadre de l’exposition biennale de l’association Les Amis du Vieux Verneuil, « Verneuil au fil de l’eau » à la salle des fêtes de Verneuil-en-Halatte. L’INERIS nous avait prêté un grand aquarium qui a pu être peuplé de larves de libellules et de demoiselles, de dytiques, etc. Des boites d’insectes de la collection de UniLaSalle Beauvais nous avaient été confiées. Cette exposition a reçu un excellent accueil avec 660 visiteurs, notamment 10 classes de Verneuil-en-Halatte et leurs enseignants.
Sa 4 - Di 5 juin, Festival du jardin, participation à l’exposition organisée par l’Institut- Charles-Quentin à Pierrefonds
Ve 1er – Sa 2 juillet : Biomim’Expo organisé par le CEEBIOS (centre européen d’excellence en biomimétisme de Senlis), présentation sur le thème du biomimétisme inspiré par les insectes
3 juillet : L’Agrion de l’Oise proposait dans le village du Trail du Château à Verneuil-en-Halatte un stand en compagnie d’un adhérent, apiculteur amateur vernolien
Di 4 septembre : Forum des associations à Verneuil-en-Halatte
Di 11 septembre : Forum des associations à Pont-Sainte-Maxence
Je 6 – Di 9 octobre : participation avec des photos d’insectes réalisées par 4 adhérents (Thierry Frayon, Michel Huyvaert, Roger Puff, Alexandre Ramon) au Salon de la Nature organisé par Philippe Delmer et l’association de photographes naturalistes Objectif Passion Nature à la salle des Fêtes de Verneuil. Là également de nombreux écoliers de la commune ont pu voir notre présentation.
Je 13 - Di 16 Octobre 2016 : Fête de la Science à l’Université de Technologie de Compiègne : exposition sur le thème « Les insectes du sol » avec une douzaine de posters et des photos, notamment de collemboles réalisées par Jean-Pierre Bertrand
Réalisée : >100 % ; Budget prévu : 1000 € comprenant réception du vernissage, matériels divers ; Dépenses effectives : p.m. (menues dépenses classées dans les opérations non affectées)
Fiche Action n° 5 Actions pédagogiques sur le thème de l’insecte
Travailler avec les écoles maternelles et primaires du territoire sur des programmes pédagogiques sur le thème de l’insecte
L’acquisition de matériel pédagogique n‘a pas été nécessaire cette année.
Les expositions « Verneuil au fil de l’Eau » et « Salon de la Nature » ont été visitées par toutes les classes de Verneuil-en-Halatte. La Fête de la Sciences à Compiègne a également vu le passage de plusieurs centaines d’écoliers et d’étudiants.
Une convention a été signée avec la CCPOH pour assister les enseignants de la crèche communautaire Les Grenouilles de Verneuil-en-Halatte dans leur projet pédagogique sur les insectes. Des photos sont prêtées pour la présentation aux enfants par les éducatrices.
Réalisée : 50 % ; Budget prévu : 500 € comprenant matériels divers ; Dépenses effectives : p.m. (menues dépenses classées dans opérations non affectées)
Fiche Action n° 6 Promenades entomologiques avec initiation photo
En saison prévoir quelques promenades entomologiques avec des animateurs nature et des photographes amateurs spécialisés.
Nous avons pu proposer deux promenades entomologiques consacrées aux odonates autour des étangs de la réserve de l’Oise gérée par l’Entente Oise-Aisne, avec Cassandre Chombart, guide nature de l’Entente Oise-Aisne.
Me 14 juin : 18 participants
Ma 23 août : 20 participants (3 adhésions)
Ces promenades sont en principe réservées aux adhérents, mais nous avons décidé de les ouvrir au public dans la limite des places disponibles (20). La promenade d’août a permis d’enregistrer 3 nouvelles adhésions.
Nous remercions Entente Oise-Aisne et sa guide conférencière qui ont gracieusement proposé ces promenades, qui ont enchanté les participants.
Réalisé : 100 % ; Budget prévu : 500 € comprenant défraiement des animateurs nature ; Dépenses effectives : p.m. (menues dépenses classées dans les opérations non affectées)
Fiche Action n° 7 Concert sur le thème de l’Insecte
Donner un concert instrumental et choral avec des morceaux de musique et de chant choral sur le thème de l’insecte
Lieu : Abbaye royale du Moncel à Pontpoint
La 2ème édition de notre concert, intitulé « Notes d’Insectes du baroque au jazz », le concert du 13 décembre a attiré 170 personnes (dont 7 artistes). La réservation été « obligatoire », mention qui a peut-être découragé certains, mais on déplore des réservations qui n’ont pas été honorées.
Le concert réunissait des musiciens résidant et travaillant dans l’Oise : Sophie Pattey, soprano, Céline Tourniaire, saxophone et contrebasse (Ecole de musique de Creil), et 3 de ses élèves, Annie Dauny, récitante, Christophe Chauvet, claveciniste et pianiste, par ailleurs directeur artistique de ce concert. L’animation était assurée par Roger Puff avec des transitions entomologiques. D’après les commentaires recueillis, le public a été une fois encore très satisfait par la variété et la qualité du programme.
Ce concert gratuit a bénéficié du soutien financier de la CCPOH, de la Sanef, des agences Crédit Mutuel et MMA de Pont-Sainte-Maxence et du soutien logistique de la ville de Verneuil-en-Halatte par le prêt de grilles et de spots d’éclairage pour l’exposition des photos sélectionnées du Concours 2016. Une décoration originale a pu être proposée grâce à l’entreprises Calepins & Epures de Verneuil-en-Halatte
Réalisation : 100 % Budget prévu : 4000 € comprenant défraiement artistes, gardiennage, réception, location piano, transport clavecin, impression affiches, etc. ; Dépenses : 3899,77 € soit 97,49 %.
L’Agrion de l’Oise a tourné la page de l’Insectarium (projet toujours considéré comme en suspens) et a bien trouvé son créneau dans les seules actions scientifiques, pédagogiques et culturelles, ce qu’exprime sa nouvelle phrase vocation : Association pour le développement d’une image objective de l’insecte auprès du grand public, par des actions de sensibilisation, d’information et de formation pour une meilleure connaissance de la biodiversité des insectes et de leurs interactions avec notre vie de tous les jours.
Les conférences, ouvertes à tous, ont attiré un public encore modeste malgré la grande qualité des intervenants. Il conviendra d’en améliorer la visibilité. Les expositions, dans le cadre de manifestations organisées par des partenaires, ont été appréciées et notre présence est demandée pour les prochaines occasions. Les promenades entomologiques ont plu aux premiers participants et cette activité doit pouvoir être déployée, avec introduction éventuelle d’une initiation à la photographie d’insectes et ouverture vers les scolaires, en complément des actions pédagogiques, qui peinent encore à se mettre en place.
Le concours photo est bien monté en puissance par sa 3ème édition et attire des concurrents de toute la France. Les dotations seraient à améliorer pour lui donner encore plus de visibilité. La 2ème édition du concert « Notes d’Insectes » n’a pas eu le succès de la précédente, mais les participants l’ont beaucoup appréciée ce qui nous encourage à poursuivre en améliorant encore son organisation et sa promotion.
En conclusion, les actions programmées à ce jour sont bien validées et sont à poursuivre et à amplifier en liaison avec partenariat élargi tant au niveau des collectivités territoriales que des entreprises.
Les adhésions liées au projet d’insectarium n’ont souvent pas été renouvelées et il convient à présent de mobiliser sur nos projets scientifiques, pédagogiques et culturels sans pour autant perdre l’espoir de déboucher sur une activité entomologique orientée vers le tourisme. Il faut cependant noter qu’un insectarium est sur le point d’être ouvert dans les Yvelines, réduisant l’impact que pourrait avoir un tel établissement dans l’Oise, sauf à lui donner une dimension plus futuriste avec les nouvelles technologies par exemple la réalité augmentée.
L’Agrion de l’Oise remercie tous ceux qui l’ont aidé à proposer un programme riche et varié au cours de l’année 2017 :
Les collectivités territoriales : Département de l’Oise, CCPOH, CAC, Rieux et Verneuil-en-Halatte
Les entreprises : Oise Tourisme, Entente Oise-Aisne, SANEF, SODIMAX (Espace culturel, Brico et Jardi-Leclerc), Grand Optical, Mc’Donald’s, Photo Henrique, Crédit Mutuel et MMA de Pont-Sainte-Maxence, Calepins & Epures
Les universités, centres de recherche, écoles : UniLasalle Beauvais, Université de Technologie de Compiègne, Université Picardie Jules-Verne/Institut Universitaire de Technologie de Creil, INERIS, CEEBIOS, crèche les Grenouilles Verneuil/CCPOH
Les associations : Abbaye royale du Moncel/Club du Vieux Manoir, Ponchon Nature, Lion’s Club Compiègne, Amis du Vieux Verneuil, Objectif Passion Nature, Photo-Club Montataire
Les conférenciers : Mmes Villemant (MNHN) et Vayssier (INRA-Vectotiq), M. Rempenault (Rucher des 3 Forêts)
Les artistes : Christophe Chauvet (piano) Sophie Patey (soprano), Céline Tourniaire (saxophone, Ecole de musique de Creil), Annie Dauny (récitante), tous les photographes qui ont participé au concours
Ainsi que tous les participants à nos activités et bien sûr tous nos adhérents…
Roger Puff insiste sur l’intérêt de travailler avec les associations qui ont des complémentarités avec l’Agrion de l’Oise pour mener des activités en commun
Vote : 0 absention, 0 contre, le rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité
Le trésorier de l’association, Jean-Michel Vandeplanque, présente le rapport financier de l’année 2016, donné par le tableau ci-dessous, comparant l’exercice à celui de 2015.
Les dépenses se montent à 5 920 €, en hausse de 8,3% rapport à 2015 (5 468 €), mais pratiquement de moitié par rapport au projet de dépenses présenté à l’assemblée générale de 2016 (11 510 €), certaines actions n’ayant pas été réalisées ou réduites en dépenses extérieures.
Les services extérieurs qui se montent à 2 574 € (2 190 € en 2015) du fait de la nécessité de faire appel à une société de gardiennage pour 2 manifestations
les salaires et les charges qui s’établissent à 2099 € par rapport à 1090 € l’année précédente, liés au concert
à noter une baisse notable sur le poste « autres services extérieurs », car nous n’avons pas fait appel à un huissier pour le concours photo
Les recettes ont été à la hausse pour les prestations de service, une conférence donnée ayant été rétribuée ; les cotisations ont quant à elles été en baisse, du fait du non-renouvellement de certaines adhésions. Le résultat fait ressortir un différentiel positif Recettes-Dépenses de 989 €. Compte tenu du report de l’exercice antérieur le bilan s’équilibre à 9 125 €.
Dépenses ventilées sur les principaux postes : conférences, concours photos et concert :
Les postes conférences et concours photos sont sous les prévisions. Les autres actions n’ayant pas donné lieu à dépenses substantielles sont reprises avec le poste « opérations non affectées », correspondant aux frais de la gestion courante.
Le poste concert, le plus important de notre activité a été réalisé à 100%, tant en activité qu’en dépenses occasionnées :
la location du piano et de la salle du Moncel (1 268 €)
les frais de sécurité (154 €)
les cachets des artistes (2100 €)
représentant des lignes budgétaires conséquentes.
Le vérificateur aux compte, Christian Tauziède, présente son rapport, certifiant avoir examiné les comptes de l’association pour l’exercice 2016 en toute indépendance.
Il a procédé par sondages pour vérifier l’exactitude de certaines charge set certaines recettes inscrites dans le compte d’exploitation et également vérifié les éléments portés au bilan. Il a ainsi pu constater la bonne traçabilité des écritures, celles-ci s’appuyant sur des pièces écrites.
Après ces vérifications, il atteste de la clarté, la sincérité et l’exactitude ses comptes qui lui ont été présentés.
Il conclue en assurant les adhérents de l’association de la qualité de la gestion effectuée par son trésorier, en qui elle peut avoir toute confiance.
N.B. un rapport daté du 8 mars 2016 a été délivré
Le rapport financier n’appelle pas de questions de la salle
Vote : 0 absention, 0 contre, le rapport financier du Trésorier est approuvé à l’unanimité
Présentation du Programme prévisionnel 2017
Thierry Frayon, secrétaire, présente le programme proposé aux adhérents pour 2017.
14 juin à Verneuil : Charles Janet, entomologiste beauvaisien, par Loïc Casson, enseignant à Beauvais
14 septembre à Rieux : Collemboles avec photos et film par Jean-Pierre Bertrand
9 novembre : Nature en ville et réglementation ZéroPhyto (demande Médiathèque Nogent) : lieu et orateur non défini à ce jour
Film sur les Insectes
24 mai à Creil (Maison de la Ville) : Microcosmos : le peuple de l’herbe avec débat sur le rôle des insectes
2ème semestre (date et programme recherchés) avec Mai du Cinéma au Cinéma Palace de Pont-Ste-Maxence
Idées de film : Microcosmos 1996, La Mouche de David Cronenberg 1986, Des Anges et des insectes, de Philippe Haas 1995, vient de sortir Les nouvelles aventures de Ferda la fourmi (dessin animé tchèque).
4ème édition du Concours photo
Révision du règlement du concours
Lancement Di 1er mai ; Fin Je 31 août ; jury 38ème semaine
Exposition (Centre commercial Leclerc de Pont-Ste-Maxence) : 21 au 28 octobre (vacances scolaires)
Achat de cadres à prévoir ; prêt par Photo-Club Montataire (Philippe Delmer) de cache-grilles et de cimaises
Sponsors : Photo Henrique, Espace Leclerc, Brico-Leclerc et Jardi-Leclerc
Recherche de sponsors supplémentaires en cours.
A notre initiative
En octobre (envisagé), l’exposition de ruches peintes par des artistes de la collection d’un apiculteur rémois
Recherche d’un lieu d’exposition pour 3 semaines ou un mois
Organisées par d’autres
29 avril-4 juin participation à l’Exposition des bronzes de François Chapelain-Midy (1937-2007) à la Collégiale de St-Pierre des Minimes de Compiègne, par une expo de photos et/ou conférence)
2-31 mai (dates à confirmer) Fête de la Nature à Creil (exposition de photos du concours aux côtés de photos de nature du Photo Club de Montataire)
19-20 mai Fête de la Nature sur l’aire d’autoroute Chevrières de l’autoroute A1 organisée par l’Agence Verte pour la SANEF
28 mai Trail Verneuil
3-4 juin Fête des Jardins (Pierrefonds Institut Charles-Quentin) ; avec promenade entomologique en forêt sous la conduite de Saïd Belkacen
29-30 juin Biomim’Expo Senlis
2 juillet Fête des Echanges, à l’Abbaye du Moncel organisée par O’Rizons
10 septembre Forum Associations à Verneuil
12-14 oct (à confirmer) Fête de la Science à l’Université de Technologie de Compiègne
Action avec la crèche Les Grenouilles de Verneuil (cf. Galette des Rois du 27/01, renouvellement prêt photos)
Une classe école primaire à Verneuil-en-halatte (Mme Lucas)
Une classe maternelle à Creil (en discussion)
Lycée agricole Ayrion (en discussion)
Mise en place d’un Sentier de la Biodiversité à partir de la Mare aux Daims et dans le Parc du Château, avec la Municipalité de Verneuil-en-Halatte, le Lycée de Breuil-le-Vert, les Amis du Vieux Verneuil, la Ligue pour les Oiseaux, SOS Ecureuil, et d’autres associations susceptibles d’être intéressées (études en cours)
Sorties entomologiques avec initiation photo
17 mai : Les coteaux de Creil avec la Ville de Creil dans le cadre de la Fête de la Nature
24 mai : Le coteau du Chatel à Feigneux. La visite des coteaux peut être suivi/accompagné d’une visite des marais de Feigneux/Pondron
3-4 juin : En forêt à Pierrefonds avec l’Institut Charles-Quentin
10 juin : Les marais de Sacy avec le Conservatoire des espaces naturels de Picardie (10 places réservées)
15 juin : les larris du Mont César (avec initiation photo – Michel Huyvaert et Philippe Delmer sollicités)
3 septembre : le sentier de la Rainette (Vivier Corax) avec également possibilité de découvrir les fourmis des bois (fourmilières). Avec l’AU5V, en vélo en empruntant la Trans-Oise et les chemins pédestre/ vélo en forêt de Compiègne
22 septembre : la Réserve de l’Oiseau gérée par l’Entente Oise-Aisne
Date ? : Une visite de la Maison des Insectes qui ouvre en principe cette année (OPIE – Carrières-sous-Poissy, Berges de Seine)
3ème édition du concert
« Notes d’Insectes du classique à la variété » à l’Abbaye royale du Moncel
Budget à affiner : 5000 €
Dimanche 10 décembre (pré-réservation faite)
Avec Christophe Chauvet (piano), chorale A croches Chœur des Ageux (dirigée par Martine Magdeleine), Anne Leforestier (clarinette), Faustine Picco (soprano) Annie Dauny (récitante)
Création en France de « Suites of Insects » de la jeune compositrice sino-canadienne Gene Emerson (duo clarinette-piano)
Sera intégré au programme culturel CCPOH catalogue de la Manekine
Sponsors sollicités, réponses attendues
Jean-Philippe Pineau suggère pour les années à venir de participer au Salon du Jardin à Senlis et de s’intéresser de près au projet MAGEO (canalisation grand gabarit de l’Oise) qui aura des incidences fortes sur l’environnement.
Il est souligné par Roger Puff que l’Association est très sollicitée pour des manifestations et recherche surtout des bénévoles pour compléter les moyens humains sur les diverses opérations. De plus la participation au salon de Senlis est payante et relativement coûteuses.
Thierry Frayon indique qu’à titre professionnel (Entente Aisne-Oise), il suit de près le projet MAGEO, ce qui permettra à l’association d’être informée.
Vote : 0 absention, 0 contre, le projet d’activités 2017 est approuvé à l’unanimité
Jean-Michel Vandeplanque, trésorier, présente le budget spécifique des actions 2017 réparti sur les actions proposées.
Attention : le tableau projeté et remis en réunion était erroné. Il a été rectifié ici.
Les frais liés aux expositions et au concours photos sont prévus à la hausse pour tenir compte de l’achat de matériels divers (notamment des cadres d’exposition).
L’exposition des ruches d’artistes impliquera un coût notable, car il faudra prendre livraison à Reims des pièces à exposer.
Le budget prévu pour le concert est également en augmentation pour s’assurer d’exécutants de qualité et tenir compte des coûts de location (piano et salle) qui devraient coûter plus.
Les dépenses globalement prévues se montent à 10 550 €. Les recettes ne sont pas acquises à ce jour, mis à part une subvention de 1 000 € attribuée par le département de l’Oise que nous remercions.
Les réserves de l’association nous permettent d’assurer sans risque les manifestations prévues.
Au vu des problèmes de projection rencontrés au cours de cette assemblée, Michel Vasseur suggère l’acquisition d’un ordinateur et d’un vidéo-projecteur. C’est à étudier.
La gratuité du concert sera maintenue, car la location de la salle serait trop importante si nous faisions payer les spectateurs.
Elles sont inchangées depuis la création de l’association.
Le Conseil d’Administration propose de ne pas augmenter en 2018 et annonce une augmentation probable pour 2019, avec possibilité de délivrer un reçu fiscal sur la totalité du montant versé.
Vote : 0 absention, 0 contre, le maintien pour 2018 du montant actuel des cotisations est approuvé à l’unanimité
Admissions au Conseil d’Administration
Il n’y a pas de renouvellement des membres du Conseil cette année. Le renouvellement se fait par moitié tous les deux ans, conformément aux statuts.
Seront sortants en 2018 : MM. Delmas, Flamant, Lahaye, Vandeplanque et Warlouzet ;
Le Conseil pouvant être élargi, il est fait appel à candidature.
Michel Huyvaert accepte d’entrer au Conseil.
Sa candidature est approuvée à l’unanimité
Philippe Kellner, représentant la municipalité, apprécie la volonté de l’Agrion de l’Oise de collaborer avec d’autres associations.
L’assemblée n’ayant plus de question, la séance est close par Roger Puff, qui appelle les membres de l’association à prendre part aux activités prévues et si possible à se porter volontaires pour donner un coup de main lors des différentes manifestations.
Il remercie les présents pour leur contribution et les invite au Pot de l’Amitié, où quelques insectes comestibles sont proposés.
Roger Puff, président, Thierry Frayon, secrétaire, Ber,nard Flamant, secrétaire-adjoint, jean-Michel Vandeplanque, trésorier

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