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Timestamp: 2018-07-18 14:25:23+00:00

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FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA
Facultades y Atribuciones de cada Unidad Administrativa en base al Estatuto Órganico de este Instituto
2014 Consejo General
Artículo 16.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el Artículo 87 de la Ley, el Consejo General, tendrá las siguientes atribuciones:
I.- Supervisar el cumplimiento de la Ley que garantiza la transparencia, el acceso a la información y la protección de datos personales;
II.- Analizar, discutir y emitir las resoluciones sobre los recursos de inconformidad interpuestos ante el Instituto;
III.- Dar seguimiento y vigilar el estado que guardan las recomendaciones emitidas por el Instituto;
IV.- Revisar y aprobar los formatos utilizados para el ejercicio del derecho de acceso a la información y la acción de protección de datos personales;
V.- Analizar y emitir los lineamientos específicos sobre los niveles de seguridad que deben implementar los sujetos obligados en materia de protección de datos personales;
VI.- Expedir los requisitos técnicos para la consulta de información pública gubernamental, establecida en la Ley;
VII.- Supervisar y vigilar que los sujetos obligados cumplan con las obligaciones establecidas en la Ley;
VIII.- Analizar, discutir y aprobar el proyecto de presupuesto anual del Instituto, que será enviado al Congreso del Estado;
IX.- Proponer y aprobar el calendario de sesiones del Consejo General;
X.- Aprobar el nombramiento del titular de la Secretaría Ejecutiva y del titular de la Unidad de Control Interno;
XI.- Analizar y aprobar la celebración de convenios, acuerdos, bases de colaboración y demás actos jurídicos a celebrarse con terceros que se requieran para el cumplimiento de las atribuciones del Instituto;
XII.- Aprobar los estados financieros y presupuestales de manera trimestral y anual del Instituto y las normas o bases para disponer de los activos fijos;
XIII.- Aprobar los mecanismos para el control y evaluación de las actividades del Instituto;
XIV.- Autorizar la práctica de auditorías externas para vigilar la correcta aplicación de los recursos públicos y la razonabilidad de los estados financieros a cargo del Instituto;
XV.-Proponer, discutir y aprobar adiciones y reformas al Estatuto Orgánico del Instituto;
XVI.- Revisar y aprobar el programa operativo anual, los reglamentos, manuales, lineamientos internos, circulares y oficios que regulen el eficiente funcionamiento administrativo del Instituto;
XVII.- Diseñar los mecanismos de evaluación e indicadores de gestión de las actividades que en materia de Acceso a la Información Pública Gubernamental y Transparencia realicen los sujetos obligados;
XVIII.- Supervisar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia en los diferentes portales de internet de los sujetos obligados;
XIX.-Dividir el territorio del Estado en cinco regiones para la capacitación y difusión de la Ley, así como para la evaluación del cumplimiento de las obligaciones que en materia de acceso a la información, protección de datos y transparencia deben cumplir los sujetos obligados. Cada región estará supervisada por un Consejero;
XX.- Aprobar las bases de las convocatorias de los concursos celebrados por el Instituto, con la finalidad de difundir las acciones realizadas por éste;
XXI.- Conformar el jurado calificador en los concursos celebrados por el Instituto; y
XXII.-Las demás disposiciones legales y administrativas que le sean aplicables.
Artículo 18.- Sin perjuicio de lo establecido en el Artículo 89 de la Ley, son atribuciones del Consejero Presidente:
I.-Representar al Instituto en actos oficiales o en su caso, designar comisiones especiales para tal efecto;
II.- Otorgar, sustituir y revocar poderes generales y especiales con las facultades que le competan, entre ellas las que requieran autorización o cláusula especial;
III.- Turnar a un Consejero, quien será designado ponente, para presentar ante el Pleno el expediente con el proyecto de resolución del recurso de inconformidad interpuesto, dentro del plazo previsto en la Ley;
IV.- Presidir las sesiones del Consejo General;
V.- Proponer al Pleno del Consejo General al Titular de la Secretaría Ejecutiva y al Titular de la Unidad de Control Interno del Instituto;
VI.- Suscribir convenios, acuerdos, bases de colaboración y demás actos jurídicos que se requieran para el cumplimiento de las atribuciones del Instituto;
VII.- Ejecutar los acuerdos y resoluciones aprobados por el Consejo General y proveer lo necesario para su debido cumplimiento;
VIII.- Elaborar y presentar para análisis, discusión y aprobación del Consejo General el proyecto de presupuesto anual del Instituto;
IX.- Remitir oportunamente al Titular del Poder Ejecutivo el proyecto de Presupuesto de Egresos Anual del Instituto.
X.- Remitir copia del Informe Anual de Actividades, a los Titulares de los sujetos obligados a fin de que conozcan los resultados;
XI.- Formar parte del Comité Organizador de los concursos que realice el Instituto, con la finalidad de difundir las actividades realizadas por este; y
XII.- Las demás que le confieren el Consejo General y las disposiciones legales y administrativas aplicables.
Artículo 21.- Son atribuciones de la Secretaría Ejecutiva:
I.- Proponer al Consejo General, a través del Consejero Presidente, las políticas generales que en materia de transparencia y acceso a la información pública habrá de implementar el Instituto;
II.- Supervisar la adecuada utilización de las normas en materia de clasificación y desclasificación de la información, de las diversas áreas que conforman el Instituto, remitiéndole oportunamente las notas necesarias al Consejero Presidente para su conocimiento;
III.- Coadyuvar en la elaboración de las recomendaciones generales que el Consejo General formule a los sujetos obligados en materia de transparencia;
IV.-Formular y dar seguimiento al programa operativo anual en coordinación con la Dirección de Capacitación y Difusión y presentar los informes periódicos de evaluación;
V.-Coordinar a las Unidades Administrativas que integran el Instituto de acuerdo a las disposiciones del Consejero Presidente;
VI.- Revisar y, en su caso, proponer al Consejero Presidente, las modificaciones a la estructura orgánica, así como los nombramientos y remociones justificadas del personal adscrito al Instituto;
VII.- Representar al Instituto en los asuntos que dicte el Consejo General y ejecutar los acuerdos que éste determine;
VIII.-Recibir los proyectos de resolución de los recursos de inconformidad interpuestos, para incluirlos en el orden del día para la aprobación del Consejo General;
IX.- Elaborar el orden del día de las sesiones que celebre el Consejo General;
X.- Notificar a los Consejeros, la convocatoria a sesiones del Consejo General, así como proporcionarles oportunamente toda la documentación relacionada con los temas que en ellas se vayan a tratar;
XI.-Auxiliar a los Consejeros en el desahogo de las sesiones, preparando la documentación necesaria, así como firmar los acuerdos tomados;
XII.- Elaborar las actas de las sesiones;
XIII.- Firmar en conjunción con los Consejeros, las actas de sesiones, resoluciones y acuerdos del Consejo General;
XIV.- Elaborar en coordinación con las demás áreas, el informe anual de labores que el Consejero Presidente rinda ante el Poder Legislativo del Estado;
XV.- Certificar y expedir, en conjunción con el Director Jurídico y de Acuerdos, copias de las constancias que obren en los archivos del Instituto; y
XVI.- Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables, el Consejo General o el Consejero Presidente.
Artículo 28.- Son atribuciones de la Secretaría Particular:
I.- Organizar la audiencia, agenda y archivo del Consejero Presidente;
II.- Coordinar e intervenir en la logística de los eventos en que participe el Consejero Presidente;
III.- Diseñar y operar el proyecto de política de comunicación social que apruebe el Consejo General;
IV.- Promover, en coordinación con la Dirección de Capacitación y Difusión, en medios de comunicación, la cultura de acceso a la información pública y la protección de datos personales;
V.- Proponer el contenido de cápsulas informativas, así como anuncios publicitarios para difundir e informar a la comunidad sobre las actividades que realice el Instituto;
VI.- Compilar, formar y organizar los comunicados, notas y entrevistas del Instituto que se manejen en medios de comunicación;
VII.- Coordinar las reuniones de prensa del Consejero Presidente y/o de los Consejeros, mediante instrucción previa del Consejero Presidente;
VIII.- Asesorar técnicamente en asuntos de su competencia al personal del Instituto;
IX.- Informar al Consejero Presidente sobre la situación que guardan los asuntos de su interés;
X.- Representar al Instituto en los asuntos que el Consejo General determine; y
XI.- Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables o el Consejero Presidente.
Artículo 23.- Son atribuciones de la Unidad de Control Interno:
I.- Supervisar que la operación del Instituto se realice bajo criterios de racionalidad, austeridad, eficiencia y transparencia en el uso de los recursos públicos en materia de recursos humanos, materiales y financieros;
II.-Planear, programar, organizar y coordinar el sistema de control y evaluación del Instituto, así como inspeccionar el ejercicio del gasto y su congruencia con el presupuesto de egresos;
III.- Vigilar el cumplimiento de las políticas y de los programas establecidos por el Instituto en el ámbito de sus atribuciones;
IV.- Practicar auditorías, inspecciones, verificaciones y evaluaciones técnicas, contables, financieras y operacionales a los servidores públicos del Instituto;
V.- Participar en el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto con las funciones y atribuciones que determinen las disposiciones legales en la materia;
VI.-Informar periódicamente al Consejero Presidente el resultado de las evaluaciones realizadas y proponer las medidas preventivas y correctivas que procedan;
VII.- Conocer e investigar de oficio o a petición de parte, los actos, omisiones o conductas de los servidores públicos del Instituto que puedan constituir responsabilidades administrativas, así como iniciar e instaurar el procedimiento administrativo correspondiente y presentar al Consejo General el proyecto de resolución;
VIII.-Vigilar el cumplimiento de las normas internas del Instituto;
IX.- Participar en los procesos de entrega-recepción de las áreas que integren el Instituto;
X.- Practicar inspecciones y verificaciones de los inventarios generales de bienes muebles e inmuebles propiedad del Instituto;
XI.- Integrar el padrón de los servidores públicos del Instituto obligados a presentar declaración de su situación patrimonial, implementando mecanismos para su presentación, recibir éstas en los términos que prevé la Legislación de la materia; verificar y practicar las investigaciones que fueren pertinentes e informar al Consejo General su cumplimiento;
XII.- Llevar el control de las asistencias del personal que conforma el Instituto;
XIII.- Vigilar que la aplicación del gasto público se realice bajo principios de eficiencia y máximo rendimiento de los recursos del Instituto y el adecuado equilibrio presupuestal;
XIV.- Supervisar que las adquisiciones realizadas por el Instituto sean favorables a su economía, procurando que la cantidad y calidad de los bienes adquiridos correspondan a sus necesidades reales, con apego a las disposiciones aplicables en la materia;
XV.-Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables o el Consejero Presidente.
Dirección Jurídica y de Acuerdos
Artículo 24.- Son atribuciones de la Dirección Jurídica y de Acuerdos:
I.- Representar al Instituto en toda clase de procedimientos administrativos, laborales y judiciales, con las facultades que expresamente le confiera el Consejo General. Para tal efecto deberá contar con el poder respectivo;
II.- Asesorar legalmente al Instituto y a cualquiera de sus integrantes en asuntos oficiales;
III.- Atender y gestionar lo conducente en los juicios, procedimientos y procesos en los que el Instituto sea parte. Para tal efecto deberá contar con el poder respectivo;
IV.- Elaborar y mantener actualizado un compendio de disposiciones legales en materia del derecho a la Información Pública Gubernamental;
V.- Rendir, en ausencia del Consejero Presidente, los informes de Ley en los Juicios de Amparo en que intervenga el Instituto, así como ofrecer pruebas, formular alegatos, interponer toda clase de recursos, y en general, vigilar y atender su tramitación. Para tal efecto deberá contar con el poder respectivo;
VI.- Representar al Instituto en los asuntos que el Consejo General determine, para lo cual de ser el caso, deberá contar con el poder respectivo;
VII.-Participar en la concertación y elaboración de convenios con Autoridades Federales, Estatales o Municipales, así como con organismos de sociedad civil en materia de acceso a la información pública, transparencia y rendición de cuentas;
VIII.- Atender y dar seguimiento a la resolución del Consejo General en la que ordena iniciar el procedimiento previsto en la Ley cuando los sujetos obligados no cumplan con lo dispuesto en la misma;
IX.- Dar asesoría y asistencia técnica que soliciten los sujetos obligados en la expedición de Reglamentos y acuerdos donde establezcan los órganos, criterios y procedimientos institucionales para el acceso a la información pública conforme a lo dispuesto en la Ley;
X.- Proponer modificaciones y adecuaciones que considere pertinentes a las disposiciones legales que norman las actividades del Instituto;
XI.- Apoyar técnicamente en la recepción, substanciación y resolución de los recursos de inconformidad que sean competencia del Instituto;
XII.- Opinar en la elaboración de los lineamientos, criterios y técnicas necesarias para que los titulares de las Unidades y Comités de los sujetos obligados, en el ámbito de sus facultades, realicen respectivamente, la clasificación y desclasificación de la información reservada y confidencial;
XIII.-Apoyar de manera general al Instituto en la correcta interpretación y elaboración de las normas jurídicas que regulan su funcionamiento;
XIV.-Llevar el control de la recepción de los recursos de inconformidad interpuestos ante el Instituto en el libro correspondiente para el registro progresivo;
XV.-Firmar de manera conjunta con el Consejero Presidente los acuerdos de trámite en los recursos de inconformidad interpuestos ante el Instituto;
XVI.-Auxiliar al Consejero Presidente en la asignación y tramitación de los expedientes formados con motivo de los recursos de inconformidad y demás asuntos presentados ante el Instituto;
XVII.-Remitir a los Consejeros el expediente respectivo por riguroso turno, a fin de que, previo estudio, se someta el proyecto de resolución a la consideración del Consejo General;
XVIII.-Notificar por escrito al recurrente, los acuerdos de trámite y la resolución que emita el Consejo General sobre el recurso de inconformidad interpuesto;
XIX.-Notificar por escrito al Comité de cada sujeto obligado, los acuerdos de trámite y las resoluciones que emita el Consejo General para el cumplimiento de los mismos;
XX.-Certificar y expedir, en conjunción con el Secretario Ejecutivo, copias de las constancias que obren en los archivos del Instituto;
XXI.-Firmar de manera conjunta con el Consejero Presidente, la apertura y cierre de los libros de Gobierno que se utilicen en el Instituto con motivo de los recursos de inconformidad; y
XXII.- Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables, el Consejo General o el Consejero Presidente.
Artículo 22.- Son atribuciones de la Dirección General de Administración y Finanzas:
I.- Supervisar la correcta aplicación del techo financiero, de acuerdo al calendario presupuestal, a los criterios que en materia del ejercicio del gasto y a las recomendaciones que emitan las áreas correspondientes;
II.- Dar seguimiento a las actualizaciones del Sistema de Contabilidad, que opera el Instituto;
III.- Vigilar que las adquisiciones de materiales, mobiliario y equipo que requiere el Instituto para el desarrollo de sus actividades, se realicen conforme a la legislación aplicable y a los procedimientos establecidos para tal fin;
IV.- Supervisar que el ejercicio de los recursos públicos, se realice de conformidad con lo que establecen las leyes, lineamientos y normas aplicables;
V.- Dirigir y supervisar los trámites relativos a la elaboración de las nóminas quincenales en materia de recursos humanos, de conformidad con la normatividad y lineamientos aplicables;
VI.- Coordinar la integración de los proyectos de adecuaciones a los organigramas de las diferentes áreas del Instituto;
VII.- Coordinar la actualización de los perfiles del catálogo de puestos del Instituto y emitir los Lineamientos relativos a la administración de los recursos humanos y profesionalización de los servidores públicos del mismo, de conformidad con la normatividad aplicable;
VIII.-Realizar los movimientos de altas y bajas de personal del Instituto;
IX.- Articular los procedimientos para la adecuada administración de los bienes muebles correspondientes a las bajas, préstamos, cambios de adscripción y pérdidas, etc., para la actualización permanente de inventarios y resguardos;
X.- Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos del Instituto para la aprobación del Consejo General;
XI.- Proponer las modificaciones y/o ajustes presupuestarios;
XII.- Someter a consideración del Consejero Presidente, los asuntos administrativos que por su relevancia deben ser autorizados por el Consejo General;
XIII.-Coordinar la elaboración en tiempo y forma de los estados financieros presupuestales y contables para su presentación al Consejero Presidente y a la Auditoria Superior del Estado, de conformidad con lo que establece la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Lineamientos del Consejo Nacional y Estatal de Armonización Contable;
XIV.-Dar seguimiento a las auditorias practicadas y realizar las propuestas de solventación de las observaciones que resulten;
XV.- Coordinar las acciones de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles bajo la responsabilidad del Instituto;
XVI.-Elaborar conjuntamente con las diversas unidades administrativas, los manuales de organización, procedimientos y sus actualizaciones respectivas;
XVII.- Coordinar los trabajos para el cumplimiento de las obligaciones del Instituto como sujeto obligado de la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo;
XVIII.-Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
Artículo 25.- Son atribuciones de la Dirección de Informática:
I.-Proponer innovaciones y desarrollo tecnológico de conformidad a los lineamientos y disposiciones normativas en la materia para el mejor desempeño de las funciones del Instituto;
II.-Proponer la contratación de servicios tecnológicos y de telecomunicaciones que requiera el Instituto;
III.-Proporcionar la información y fichas técnicas para las propuestas de adquisición de bienes informáticos;
IV.-Dictaminar y validar las adquisiciones de equipo y programas de cómputo;
V.-Instalar los programas y sistemas necesarios para el desarrollo de las funciones del Instituto;
VI.-Proponer y, en su caso, implementar medidas tendientes al ahorro de insumos informáticos;
VII.-Elaborar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes informáticos así como vigilar y supervisar el cumplimiento de dicha actividad;
VIII.-Supervisar la aplicación de la normatividad vigente que en materia de informática deba observarse;
IX.-Capacitar al personal del Instituto en el uso y manejo de los equipos y programas de cómputo para el mejor desempeño de sus actividades;
X.-Brindar apoyo y asesoría técnica a las diferentes áreas del Instituto;
XI.-Proponer, diseñar e implementar sistemas de información en las áreas del Instituto que así lo requieran;
XII.-Realizar mediante planes establecidos y en forma continua, el respaldo de la información que se mantenga en el Instituto;
XIII.-Coadyuvar con la Dirección General de Administración y Finanzas en el control de los resguardos de los bienes informáticos asignados al personal del Instituto;
XIV.-Elaborar los dictámenes para dar de baja los equipos de cómputo obsoletos o cuando sea necesario sustituirlos al no ser rentables por el costo de su reparación;
XV.-Proponer, diseñar y actualizar con la autorización del Consejero Presidente, la información contenida en la página web del Instituto;
XVI.-Elaborar las propuestas de lineamientos generales y recomendaciones en materia de internet y los que le encomiende el Consejo General del Instituto;
XVII.-Digitalizar la información que le remitan las unidades administrativas del Instituto y mantener actualizada la información contemplada en el Artículo 22 de la Ley, publicándola en la página de internet respectiva, previa autorización del Consejero Presidente; y
XVIII.- Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables, el Consejo General o el Consejero Presidente.
Dirección de Capacitación y Difusión
Artículo 26.- Son atribuciones de la Dirección de Capacitación y Difusión:
I.- Elaborar y presentar propuestas de programas de promoción del ejercicio de los derechos de acceso a la información pública y de protección de datos personales; de las políticas de transparencia y de las funciones del Instituto, en donde se exprese la importancia de estos temas;
II.- Elaborar los programas de actualización y capacitación dirigidos a los servidores públicos de los sujetos obligados, en donde se exprese la responsabilidad que conlleva el manejo de la información pública y protección de datos personales;
III.- Promover la capacitación del personal del Instituto en las materias de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales;
IV.- Proponer el diseño y elaboración del material de difusión del Instituto en coordinación con la Dirección de Informática;
V.- Coordinar y supervisar la publicación del material de difusión y promoción en materia de acceso a la información pública, protección de datos personales y transparencia;
VI.- Proyectar, proponer e intervenir en la organización de pláticas, capacitaciones y conferencias que permitan la socialización del conocimiento para el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, protección de datos personales y transparencia;
VII.- Proporcionar información o asesoría que le sea requerida por los servidores públicos de los sujetos obligados, de conformidad con las políticas, normas y acuerdos emitidos por el Consejo General;
VIII.- Difundir los lineamientos generales y recomendaciones que le encomiende el Consejero Presidente;
IX.- Representar al Instituto en los asuntos que el Consejo General determine;
X.- Presentar al Consejo General los informes mensuales del avance del programa operativo anual;
XI.- Impartir capacitación en materia de los derechos de acceso a la información y protección de datos personales al personal del Instituto, así como a los servidores públicos de los sujetos obligados y a la sociedad en general;
XII.- Proponer las bases para las convocatorias de los concursos celebrados por el Instituto, con la finalidad de difundir las acciones realizadas por este; y
XIII.- Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables, el Consejo General o el Consejero Presidente.
Dirección de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales
Artículo 27.- La Dirección de Acceso a la Información y Protección de Datos tendrá las siguientes atribuciones:
I.- Proponer, elaborar y actualizar los formatos de solicitudes de información pública y de datos personales; así como los que utilizará el Instituto para dar respuesta a las mismas;
II.- Recibir, tramitar y resolver las solicitudes de información pública y de datos personales, presentadas ante la Unidad de Información Pública Gubernamental del Instituto, en los términos de la Ley de la materia;
III.- Recibir y tramitar los recursos de aclaración presentados ante la Unidad de Información Pública Gubernamental del Instituto, en los términos de la Ley de la materia;
IV.- Registrar las solicitudes de información pública y datos personales; así como de los recursos de aclaración presentados ante la Unidad de Información Pública Gubernamental del Instituto;
V.-Integrar el informe de solicitudes de información, protección de datos personales y recursos de aclaración recibidos por los sujetos obligados;
VI.- Proponer los lineamientos generales que en materia de acceso a la información y protección de datos personales emita el Consejo General;
VII.- Elaborar y mantener actualizado el directorio de las Unidades;
VIII.- Requerir, recibir y sistematizar los informes mensuales que deberán rendir las Unidades de Información de los sujetos obligados, previstos en el Artículo 87 fracción XI, de la Ley; y
IX.- Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables, el Consejo General o el Consejero Presidente.
Fecha de validación: 15/enero/2015
Área(s) o unidad(es) administrativa(s) responsable(s) de la información: Dirección General de Administración y Finanzas.

References: Artículo 16
 Artículo 87

Artículo 18
 Artículo 89
 resolución 

Artículo 21
 resolución 

Artículo 28

Artículo 23

Artículo 24
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 

Artículo 22

Artículo 25
 Artículo 22

Artículo 26

Artículo 27
 Artículo 87