Source: https://flex.capital/datenschutz/
Timestamp: 2020-06-06 20:48:04+00:00

Document:
FLEX Capital | Datenschutzerklärung
(Letztes Update: März 2020)
Bei FLEX Capital, fühlen wir uns dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung der Website beschreibt Verarbeitungsvorgänge und Datenarten, die wir von Ihnen erfassen, und erklärt wie wir diese Daten weiterverwenden und mit wem wir diese Daten teilen. Die Datenschutzerklärung beschreibt ebenfalls welche Maßnahmen wir treffen um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und wie Sie uns bei Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken erreichen können. Alle Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie werden hier veröffentlicht. Bitte prüfen Sie daher regelmäßig die Datenschutzrichtlinie von FLEX Capital, wenn Sie die FLEX Capital-Website besuchen.
Der verantwortliche Anbieter der Website www.flex.capital („Website“) ist die FLEX Capital Management GmbH („wir“ oder „FLEX Capital“). Unser Hauptgeschäftssitz befindet sich in der Münzstraße 21, 10178 Berlin, Deutschland.
FLEX Capital ist im Sinne der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten der Website-Besucher („Sie“ oder „Nutzer“). Wenn Sie Fragen oder Bedenken in Bezug auf diese Website, die Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, oder sonstige Fragen zu den Datenschutzrichtlinien haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacypolicy@flex.capital. Unsere vollständigen Kontaktdaten finden Sie auf der Website.
Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer über die Datenverarbeitungsvorgänge und -nutzung der personenbezogenen Daten. Eine aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf der Website verfügbar.
2.1 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten
Grundsätzlich können Sie unsere Website zur informatorischen Nutzung besuchen. Wir sind dazu berechtigt Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn Sie uns diese direkt zur Verfügung stellen und die gesetzlichen Bedingungen erfüllt sind, z.B. wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, wenn dies aus technischen Gründen notwendig ist oder wenn wir die Daten von einer dritten Quelle, z.B. von einem Unternehmen, für das Sie arbeiten, erhalten.
Personenbezogene Daten sind Daten, die Sie entweder einzeln oder in Kombination mit anderen Daten direkt identifizieren können. Sensible personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn Sie uns diese direkt zur Verfügung gestellt haben.
Wenn Sie die Website besuchen, sendet Ihr Browser verschiedene Daten an unsere Server. Diese Informationen sind erforderlich, um die Verbindung herzustellen und aufrechtzuerhalten. Diese Daten werden jedoch nicht mit anderen Daten über Sie kombiniert. Ihr Browser sendet die folgenden Daten automatisch an unsere Server:
Angefragtes Datenvolumen
Anfrage erfolgreich/nicht erfolgreich
Vorherige und anschließend besuchte Browser-Website
um Ihnen unsere Dienstleistungen und Informationen zur Verfügung zu stellen
um periodische Unternehmensneuigkeiten bereitzustellen
Sie zu Veranstaltungen einzuladen
um Ihnen Informationen über Neuigkeiten zu schicken
um unsere Dienstleistungen und die Kommunikation mit Ihnen zu verbessern
für die Zwecke der Beschäftigung, Partnerschaft oder die Bereitstellung oder Beibehaltung von Dienstleistungen
um Ihnen Rechnungen oder Mahnungen zu senden
zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anträge
für andere Zwecke, für die eine Verarbeitung notwendig und rechtmäßig legitimiert ist.
Diese personenbezogenen Daten können geteilt werden:
mit Drittanbietern wie Anbietern von Cloud-CRM oder Hosting-Lösungen
mit professionellen Beratern, z.B. Buchhaltern, Rechtsanwälten oder anderen Beratern
mit anderen Unternehmen innerhalb der FLEX Capital-Gruppe
Der Zeitraum, für den FLEX Capital personenbezogene Daten speichert, hängt von den Zwecken ab, für die sie verarbeitet wurden, sowie von den Anforderungen der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (HGB, AO, SGB I-XII, usw.) oder Vorschriften.
In Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen ist unsere rechtliche Grundlage für die Speicherung der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, dass diese Speicherung für unser berechtigtes Interesse an der Führung und Förderung unseres Unternehmens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich ist.
Gemäß Art. 6 DSGVO können weitere Gründe für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten sein:
dass die Nutzer der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zustimmen.
dass die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrages oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO notwendig ist.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt den Voraussetzungen der DSGVO i.V.m BDSG-neu.
2.2 Sensible personenbezogene Daten oder personenbezogene Daten besonderer Kategorien
Für Daten über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen oder Überzeugungen, religiöse oder andere ähnliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, körperliche oder geistige Gesundheit, sexuelle Orientierung und alle begangenen Straftaten sowie Verurteilungen oder Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit tatsächlichen oder potenziellen Straftaten gelten andere Regeln. Diese Arten von personenbezogenen Daten werden als sensible oder besondere Kategorie personenbezogener Daten bezeichnet. Bitte senden Sie uns keine sensiblen personenbezogenen Daten, da wir diese im Allgemeinen nicht benötigen.
2.3 Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten
FLEX Capital kann personenbezogene Daten in ein Land außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermitteln, einschließlich Länder außerhalb des EWR. Für den Fall, dass FLEX Capital personenbezogene Daten an Dritte außerhalb des EWR übermittelt, werden wir uns bemühen, sicherzustellen, dass diese Übermittlung in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen erfolgen, beispielsweise durch den Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen oder einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung unter Einbeziehung der EU Standardvertragsklausel mit dem Empfänger. Zudem kann gemäß Art. 45 DSGVO eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgen, wenn die Kommission beschlossen hat, dass das Drittland, ein Gebiet oder ein oder mehrere bestimmte Sektoren innerhalb dieses Drittlandes oder die betreffende internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet oder die Ausnahmetatbestände gemäß Art. 49 Abs. 1 DSGVO greifen.
2.4 Datenschutz bei der Rekrutierung
In Verbindung mit der Arbeitssuche bei uns kann FLEX Capital personenbezogene Daten, Ihren Lebenslauf, Ihr Bewerbungsformular, Interviewmaterialien und Meinungen zu Ihrer Person erfassen. Diese Daten werden zum Zweck der Bewertung Ihrer potenziellen Beschäftigung bei uns aufbewahrt. Daten, die Sie uns zu diesem Zweck zur Verfügung stellen, können an ausgewählte Dritte weitergegeben werden, um die Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses zu bewerten. Insbesondere sollten Sie beachten, dass Ihre Bewerbung einer Überprüfung unterzogen wird. Dabei können Ihre Referenzen und die auf Ihrer Bewerbung angegebenen Qualifikationen durch Kontaktaufnahme mit der zuständigen Stelle überprüft werden. Wir können dabei auch sensible personenbezogene Daten verarbeiten.
Wenn Ihre Bewerbung für eine Beschäftigung nicht erfolgreich ist, dürfen die Daten von uns nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person aufbewahrt werden, jedoch in jedem Fall nicht länger als für diese Zwecke erforderlich.
Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei Ihre Einwilligung, die Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten und unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a), b), f) DSGVO und Art. 9 Abs. 1 lit.) a), b), e), g) DSGVO.
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, um Ihre Erfahrungen mit unserer Website zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Wir nutzen persistente Cookies, damit wir Sie erkennen können, wenn Sie unsere Website erneut besuchen. Ein persistentes Cookie bleibt in Ihrem Browser gespeichert.
Bestimmte Funktionen unserer Website können ohne Cookies nicht ausgeführt werden. Diese werden als „unbedingt notwendig“ erachtet. Sie können diese Cookies immer noch blockieren, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Bitte beachten Sie jedoch, dass unsere Website dann möglicherweise nicht richtig funktioniert.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookies setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, unser Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten und unsere Website kontinuierlich zu verbessern und sie auf Ihre Interessen und Bedürfnisse abzustimmen.
Weitere Informationen über Cookies finden Sie unter www.aboutcookies.org oder www.allaboutcookies.org.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3.2 Plug-ins, Dienste, Inhalte und Technologien Dritter
3.2.1 Einsatz von Social Media Plug-ins
Wir verwenden derzeit die folgenden Social-Media-Plug-ins: Xing, LinkedIn. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über die Schaltfläche direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu verbinden. Im Falle von Xing wird die IP-Adresse unmittelbar nach der Erfassung gemäß den Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland anonymisiert.
Personenbezogene Daten werden von Ihnen an die jeweiligen Plug-in-Provider, Xing oder LinkedIn, übermittelt und dort (bei US-Providern in den USA) verarbeitet. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und die Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen in vollem Umfang bekannt. Wir haben auch keine Informationen über die Löschung der gesammelten Daten durch den Plug-in-Anbieter.
Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzerprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, der Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer), um bedarfsorientierte Werbung anzuzeigen und andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Sie haben das Recht, der Erstellung dieser Nutzerprofile zu widersprechen, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Die Plug-ins ermöglichen es Ihnen, mit sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, damit wir unsere Dienstleistungen verbessern und für Sie als Nutzer interessanter machen können.
Der Datenaustausch erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Benutzerkonto bei dem Plug-in-Anbieter haben und bei diesem angemeldet sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter angemeldet sind, werden Ihre von uns gesammelten Daten direkt Ihrem bestehenden Benutzerkonto bei dem Plug-in-Anbieter zugeordnet. Wenn Sie die aktivierte Schaltfläche drücken und z.B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter diese Informationen ebenfalls in Ihrem Benutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach der Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig abzumelden, vor allem aber vor der Aktivierung der Schaltfläche, da Sie so vermeiden können, dass Sie vom Plug-in-Anbieter Ihrem Profil zugeordnet werden.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter finden Sie in den folgenden Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort finden Sie auch weitere Informationen über Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten.
Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit ihren Datenschutzinformationen:
New Work SE, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland; http://www.xing.com/privacy.
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; innerhalb der EU
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, Kalifornien 94043, USA; außerhalb der EU http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn hat sich dem EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, unterworfen.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Social Media Plug-ins ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3.2.2 Einbindung von Google Maps
Darüber hinaus verwenden wir auf unserer Website Google Maps API, um die Adresse unseres Büros visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung der Schaltfläche ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, unterworfen.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“; Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP‑Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.
Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp ()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet; eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, unterworfen.
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html,
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse erschließt sich aus der Aufrechterhaltung und Darbietung unserer Leistungen, sowie der analytischen Auswertung von Besucherströmen.
Mit Ihrem Einverständnis können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Die beworbenen Leistungen sind in der Einwilligungserklärung genannt.
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Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse für den Zweck der Zusendung des Newsletters.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
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