Source: https://www.hbc-usa.com/de/forward/newsletter-kunden/datenschutz-dsgvo-mailing.html
Timestamp: 2020-02-18 17:21:35+00:00

Document:
Datenschutz DSGVO-Mailing - HBC-radiomatic
Informationspflichten zur Datenerhebung gem. Art. 13,14,21 DSGVO bei der Nutzung unserer Webseiten
Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sorgfalt und Transparenz sind die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck, hängt vom jeweiligen Vertragsverhältnis ab.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Haller Straße 45-53
Tel.: +49 7951 / 393-0
Fax: +49 7951 / 393-50
E-Mail: datenschutz@radiomatic.com
Firma Schmid Datenschutz
PERSÖNLICH: Herrn Torsten Schmid
Am Berghain 5
Tel.: +49 7176 / 44 999 60
Fax: +49 7176 / 44 999 59
Per E-Mail: info@schmid-datenschutz.de
Allgemeine Kontaktdaten wie Namen, Anschriften,
Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail-Adresse, Fax),
Vertragsstammdaten, insbesondere Vertragsnummern, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Art des Vertrages,
Rechnungs-/Umsatzdaten,
Bonitätsdaten,
Zahlungsdaten, Kontoinformationen,
Account-Informationen, insbesondere Registrierungs- und Logindaten,
Umsatzsteueridentifikationsnummer,
Handelsregisternummer,
Informationen, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in E-Mails) erhalten haben,
die Dokumentation Ihrer Einwilligungserklärungen für den Erhalt von z.B. Newslettern,
Fotos von öffentlichen Veranstaltungen.
Außerdem erhalten wir personenbezogene Daten von folgenden Stellen:
Aus gesonderten Schriftsätzen wie Anfragen oder Aufträgen,
aus allgemeiner geschäftlicher Kommunikation,
Auskunfteien,
öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Unternehmensregister, Medien),
sonstigen Unternehmen, mit denen wir in dauerhaften Geschäftsbeziehungen stehen,
aus von uns angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, besuchte Seiten usw.).
5.1 Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 a DSGVO)
Versendung eines E-Mail Newsletters oder einer Kundenzeitschrift bzw. sonstiger werblicher Ansprache,
Marktforschung (z.B. Kundenzufriedenheitsbefragungen),
personalisierter Kundenbereich in unserem Online-Shop System,
Weitergabe Ihrer Daten an verbundene Unternehmen,
Verwendung von Bildmaterial.
5.2 Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auftrags. Innerhalb dieses Vertragsverhältnisses werden wir Ihre Daten insbesondere zur Durchführung folgender Tätigkeiten verarbeiten:
Nähere Informationen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen bzw. unseren Einkaufsbedingungen bzw. allgemeinen Geschäftsbedingungen entnehmen.
5.3 Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Zur Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten,
Prävention / Abwehr strafbarer Handlungen,
zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach AO und HGB.
5.4 Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten:
Zur direkten Kundenansprache,
Direktwerbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit,
Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts,
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen IT-Betriebs,
zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
Um die Vertraulichkeit bei der Kommunikation im Internet zu gewährleisten, setzen wir bei der Übertragung von personenbezogenen Daten, z.B. bei der Übermittlung von Daten in Kontaktformularen oder Online-Logins, eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) ein.
6 An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Wir arbeiten mit ausgewählten externen Dienstleistern zusammen, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen:
IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister),
Dienstleister für Gebäude- und Anlagensicherheit,
Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung,
Telekommunikationsdienstleister,
Zahlungsdienstleister,
Beratung und Consulting,
Dienstleister für Marketing oder Vertrieb,
Vertragshändler,
mit uns kooperierende Unternehmen (verlängerte Werkbank),
Lieferanten (bei Direktlieferungen).
Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden, zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten:
Zollbehörden,
Sozialversicherungsträger.
7 Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Für die Verarbeitung Ihrer Daten können wir auch Dienstleister einsetzen, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten.
Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir den von der Kommission der Europäischen Union bereitgestellten Vertrag (Standard-Datenschutzklauseln) ab. Diese Klauseln sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor.
Ggf. eingesetzte Dienstleister in den USA sind darüber hinaus teilweise nach dem EU-US Privacy Shield-Abkommen zertifiziert.
8 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Zu nennen sind Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO),
9 Welche Rechte stehen Ihnen zu im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund von Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die verantwortliche Stelle unter datenschutz@radiomatic.com, Tel: +49 7951 / 393-0 oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihre Anfrage umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.
10 Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
11 Änderungen dieser Informationen
Sollten sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie über die Änderungen informieren.
12 Automatisierte Entscheidungsfindung

References: Art. 13
 Art. 4
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art.18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 21