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Timestamp: 2020-08-08 05:41:11+00:00

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.: BARRERA PALACIO ABOGADOS :. Derecho Laboral,Seguridad Social - Política de Tratamiento de Base de Datos
TRATAMIENTO DE BASE DE DATOS DE BARRERA PALACIO ABOGADOS S.A.S
BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS, Continúa comprometido con la seguridad en el tratamiento de la información que cuenta en sus bases de datos.
La presente Política se aplica a toda información personal de los clientes, prospectos, contratistas, proveedores, empleados, o de cualquier otra persona que por algún motivo suministre información a BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS.
Dentro del desarrollo de los servicios que BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS presta requiere de algunos datos personales, en el marco de la relación que la vincula con sus clientes, proveedores, contratistas, y demás personas relacionadas con su objeto social, información que corresponde a la estrictamente necesaria para la gestión desarrollada y para esto se podrá actualizar esta política en cualquier momento, ya sea para atención de novedades legislativas, regulatorias o jurisprudenciales, políticas internas, o por cualquier otra razón o circunstancia, lo cual se informará y se dará a conocer oportunamente, mediante documento escrito, publicación en el sitio web, comunicación verbal o mediante cualquier otra tecnología, por este motivo se recomienda al titular de los datos personales, revisarla con regularidad para asegurarse de que ha leído la versión más actualizada.
1. Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
1. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
1. Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
1. Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
1. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
1. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS, identificado con NIT: 900.396.825-3, con sede principal en la Transversal 6 Nº 27-10 PISO 8 de Bogotá D.C, Portal Web: www.barrerapalacio.com PBX +57 (1) 7426212
La finalidad de los datos personales con que cuenta BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS en sus bases de datos ha sido creada exclusivamente con fines comerciales que ha venido utilizando para fines propios de su objeto social y obtenida a través del registro en su sitio web, solicitudes de cotización electrónicamente, vía telefónica, reuniones, eventos presenciales y virtuales. Los datos que utiliza BARRERA PALACIO ABOGADOS S.A.S para la normal comunicación con sus prospectos y clientes, tiene que ver con sus datos de identificación, esto es nombres y apellidos, cargo, profesión u oficio. Adicionalmente, BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS utiliza datos de contacto de la compañía: teléfonos (oficina y móvil), correo electrónico, cargo, nombre e identificación de la empresa, número de empleados, plataformas tecnológicas, dirección y datos básicos de contactos en las compañías, tales como nombres, cargos, teléfonos y extensiones. BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS hace uso de los datos proporcionados a lo largo de la trayectoria de sus relaciones con los clientes, tales como almacenamiento de documentos que pueden o no contener firma e información personal de éstos cuando se trata de personas naturales, o de los socios, empleados, contratistas o dependientes en el caso de personas jurídicas. Así como cotizaciones presentadas, productos o servicios prestados e información propia de gestión del área comercial y financiera.
La recolección de datos personales y su tratamiento automatizado tienen como finalidad facilitar la gestión, administración, mejora y ampliación de los distintos servicios y productos, la elaboración de estadísticas, la gestión o seguimiento de incidencias, así como el envío de comunicaciones, y cualquier otro fin que en el ejercicio de su objeto social BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS requiera. Así las cosas, los datos personales son utilizadas exclusivamente por las áreas de mercadeo, comercial, administrativa, financiera y servicio al cliente para las siguientes finalidades:
A. Informar sobre los servicios y productos ofrecidos por BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS relacionados con asuntos en Derecho Laboral, Seguridad Social, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Representación Judicial en Procesos Laborales, Auditorias Laborales, Asuntos Migratorios, Negociación Colectiva, Diagnóstico Laborales, Asesoría en procesos de fiscalización de la UGPP y Capacitaciones.
B. Informar sobre eventos organizados por parte de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS
C. Para el efectivo cruce de información entre el responsable y el titular de la misma (como por ejemplo datos de contacto).
D. Envío de productos o servicios adquiridos con la firma.
E. Dar cumplimiento a las obligaciones legal o contractualmente adquiridas por BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS
F. Realizar análisis sobre la calidad de los servicios o productos ofrecidos por la firma
G. Dar el tratamiento autorizado por la normatividad aplicable a los datos personales con que cuente la firma en la base de datos.
H. Adaptación de nuestros productos y servicios para responder mejor a sus intereses, campañas de actualización de datos.
I. Envío de comunicaciones o información comercial por correo electrónico o a direcciones físicas.
J. Mejorar los servicios que ofrece BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS
K. Gestión de las peticiones, quejas y reclamos.
A. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial
B. Datos de naturaleza pública
D. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos
El usuario podrá ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales que haya suministrado a BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS radicando una comunicación, a través de los siguientes medios:
B. Correo directo dirigido a BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS a la Transversal 6 Nº 27 – 10 PISO 8 Bogotá, Colombia.
El titular de los datos personales podrá solicitar a BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS copia de los datos que posee sobre el mismo, Asimismo, BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS Actualizará, rectificará o eliminará los datos cuando éstos resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad inicial.
El titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales una vez cada mes calendario y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de datos de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS
Datos sensibles. Conforme a la normatividad aplicable, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
El Tratamiento de los datos sensibles a que se refiere el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 está prohibido, a excepción de los casos expresamente señalados en el artículo 6 de la citada ley. En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, deberán cumplirse las siguientes obligaciones:
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS quien suministrará a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, podrán presentar un reclamo ante BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS el cual será tramitado con la siguiente información:
A. Identificación del titular
B. La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo
C. La dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer
Una vez recibido el reclamo completo, el mismo se gestionará en un término no mayor a quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos por los cuales BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS no ha podido culminar el trámite y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Si vencido el término legal respectivo, BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS no hubiese eliminado los datos personales, el titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales, de acuerdo al procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581de 2012.
BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS ha promovido la utilización de todos los mecanismos que ha considerado pertinentes para solicitar la autorización de los titulares para continuar con el tratamiento de los datos personales recolectados por BARRERA PALACIO ABOGADOS S.A.S. Entre dichos mecanismos se encuentra la publicación del aviso de privacidad en la página www.barrerapalacio.com Y en la firma de los correos electrónicos corporativos.
BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS considera que los anteriores son mecanismos eficientes de comunicación. Atendiendo a los mecanismos adoptados y descritos anteriormente, en aquellos casos en que el titular no ha contactado a BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS para solicitar la supresión de sus datos personales, BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS concluye de forma razonable que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013, existe una conducta inequívoca del titular, otorgando la autorización para el tratamiento de los datos que reposan en las bases de datos para la finalidad indicada en la presente política de tratamiento de datos, sin perjuicio de la facultad que tiene el titular de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación de los datos.
BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS se encarga directamente del tratamiento y custodia de los Datos Personales captados y almacenados; sin embargo, se reserva el derecho a delegar en un tercero tal tratamiento, para lo cual exigirá al encargado la atención e implementación de las políticas y procedimientos idóneos para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de los mismos, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.
Los datos personales que reposen en las bases de datos de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS sobre niños, niñas y adolescentes y que sean necesarios para la prestación de los servicios de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS, serán utilizados única y exclusivamente de manera enunciativa en el registro y toma de estadísticas. BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS asegura su protección de conformidad con la Constitución Política y la Ley. En todo caso, cualquier uso de los datos de los menores de edad que se encuentren registrados en las bases de datos de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS o que se soliciten deberán ser autorizados expresamente por el representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad de entender el asunto. De igual manera BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS facilitará a los representantes legales de los menores, la posibilidad de que puedan ejercer los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición de los datos de sus tutelados.
Las bases de datos o archivos no serán suministradas a terceros, salvo expresa autorización del titular, o en los casos previstos en la Ley. La transferencia y/o uso compartido de datos de los prospectos, clientes, socios y empleados de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS con terceros, se refiere única y exclusivamente a los fines correspondientes al envío de correspondencia y comunicaciones de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS
BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS celebra acuerdos de confidencialidad con sus proveedores para asegurar la protección de los datos.
BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS informa a los titulares de los datos personales que han adoptado las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos y para evitar su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Los datos personales que el titular de la información suministre a BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS bajo cualquier medio, tales como el nombre, identificación, edad, género, dirección, teléfono y correo electrónico, serán administrados de forma confidencial, con las debidas garantías constitucionales, legales y demás normas aplicables a la protección de datos personales.
La información será incorporada en las diferentes bases de datos que maneja BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS y cuya responsabilidad y manejo está a cargo de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS
BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS cuenta con protocolos de seguridad y de acceso a los sistemas de información. El acceso a las diferentes bases de datos se encuentra restringido incluso para nuestros empleados y colaboradores. Nuestros funcionarios se encuentran comprometidos con la confidencialidad y manipulación adecuada de las bases de datos atendiendo a las políticas sobre tratamiento de la información establecida en la Ley. El sistema en donde reposan las bases de datos cuenta con distintas certificaciones de seguridad, está protegido físicamente en un lugar seguro y es supervisado por entes auditores a nivel internacional. Sólo personal autorizado puede acceder a él y por tanto a los datos personales de nuestros clientes y/o prospectos bajo un sistema protegido con contraseñas.
Por lo anterior, BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS otorgará las garantías y asumirá las obligaciones o responsabilidades por pérdida o sustracción de información de su sistema informático únicamente cuando por negligencia o dolo, un tercero no autorizado acceda a la información, y procurará de manera diligente y prudente la seguridad de la información en medio digital o físico.
El titular de los datos personales declara que ha leído y acepta la presente Política de Tratamiento de datos Personales de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS teniendo en cuenta que existe una relación recurrente entre los titulares de los datos personales y BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS y que BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS ha solicitado de manera explícita a sus clientes, prospectos, colaboradores y contratistas las autorizaciones para continuar con el tratamiento de datos personales ya recolectados, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013; BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS continuará usando los datos almacenados necesarios para ofrecer los servicios para el normal funcionamiento, mientras el Titular no contacte al Responsable para solicitar la supresión de sus datos personales en los términos legales, sin perjuicio de la facultad que tiene el titular de ejercer en cualquier momento sus derechos y pedir la eliminación del dato.
Para el entendimiento y alcance de esta política deberá tenerse siempre en cuenta que en ejercicio de la profesión de abogados y de acuerdo con lo establecido en el artículo 74 de la Constitución Nacional, el secreto profesional es inviolable, aspecto que deberá armonizarse siempre frente al alcance de aplicación de este documento.
La vigencia de las políticas de tratamientos de datos personales, estará vigente a partir de su publicación y durante el tiempo en que BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS ejerza las actividades propias de su objeto social
Para cualquier información relativa a esta Política de protección de datos, puede acercarse o enviar comunicación a BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. El presente manual rige a partir de su publicación en el sitio web de BARRERA PALACIO ABOGADOS SAS
La Fecha en vigencia de esta política es válida a partir del once (11) de mayo de 2017.
Se hace actualización de forma por cambio de logo el dieciséis (16) de agosto de 2019
Se revisa la redacción de las políticas el tres (3) de marzo de 2020 sin encontrar ningún cambio de fondo.

References: artículo 5
 artículo 6
 artículo 6
 artículo 22
 artículo 7
 artículo 18
 artículo 10
 artículo 74