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⭐IMI ASSET MANAGEMENT S.G.R
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1 Progetto di scissione totale di Sanpaolo Imi Wealth Management S.p.A. in favore di SANPAOLO IMI S.p.A. e di SANPAOLO IMI ASSET MANAGEMENT S.G.R. S.p.A. ai sensi dell art bis del codice civile2 I Consigli di Amministrazione delle società partecipanti alla scissione: - Sanpaolo Imi Wealth Management S.p.A. ( SPWM o Società Scissa ), e - SANPAOLO IMI S.p.A. ( SPIMI ) - SANPAOLO IMI ASSET MANAGEMENT S.G.R. S.p.A. ( SPIAM e, congiuntamente a SPIMI, le Società Beneficiarie ) Premesso (a) che intendono procedere alla scissione totale di SPWM in favore di SPIMI e di SPIAM; (b) che detta scissione totale di SPWM è connessa e conseguente al piano di razionalizzazione della presenza del Gruppo Sanpaolo IMI nel settore assicurativo, avente l obiettivo della creazione di un polo nel quale far confluire le diverse società del Gruppo Sanpaolo IMI operanti sia nel ramo vita che nel ramo danni; (c) che il predetto piano prevede, tra l altro, la scissione parziale della partecipazione totalitaria detenuta da SPWM in Sanpaolo Vita S.p.A. a favore di Assicurazioni Internazionali di Previdenza S.p.A. (già Noricum Vita S.p.A.); (d) che la scissione totale di SPWM potrà pertanto avere effetto solo successivamente all effetto dell operazione di scissione parziale di cui alla precedente lettera (c); hanno redatto e predisposto il seguente progetto di scissione totale, ai sensi dell'art bis del codice civile (il "Progetto di Scissione"). 1. TIPO, DENOMINAZIONE E SEDE DELLE SOCIETA' PARTECIPANTI ALLA SCISSIONE 1.1 Società Scissa Sanpaolo Imi Wealth Management S.p.A. con sede in Milano, Via Ulrico Hoepli 10, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano , capitale sociale sottoscritto e versato di Euro rappresentato da n azioni del valore nominale di Euro 1 ciascuna; società unipersonale il cui socio unico è SANPAOLO IMI S.p.A, appartenente al Gruppo Bancario Sanpaolo IIMI Abo Gruppi Bancari n e soggetta alla direzione e al coordinamento ex art codice civile di SANPAOLO IMI S.p.A. Alla data di effetto dell operazione di scissione parziale di cui in Premessa, alla lettera (c), deliberata dall assemblea degli azionisti di SPWM in data 30 giugno 2004, il capitale sociale della stessa si ridurrà da Euro ad Euro mediante annullamento di n azioni.3 1.2 Società Beneficiarie SANPAOLO IMI S.p.A. società iscritta all Albo delle Banche, Capogruppo del Gruppo Bancario SANPAOLO IMI iscritto all Albo dei Gruppi Bancari - con sede in Torino, Piazza San Carlo 156, e sedi secondarie in Roma, Viale dell Arte, 25 e in Bologna, Via Farini, 22, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Torino , capitale sociale sottoscritto e versato di Euro , rappresentato da n azioni ordinarie nominative del valore nominale unitario di Euro 2,80 e n azioni privilegiate nominative del valore nominale unitario di Euro 2,80. Alla data di effetto dell operazione di scissione parziale di Banca Fideuram S.p.A. a favore di SPIMI deliberata nell ambito del piano di razionalizzazione della presenza del Gruppo SANPAOLO IMI nel settore assicurativo, di cui in Premessa, alla lettera (b) dall assemblea degli azionisti di SPIMI medesima in data 30 giugno 2004, il capitale sociale della stessa aumenterà per un massimo di Euro ,80 mediante emissione di massime azioni ordinarie del valore nominale di Euro 2,80 ciascuna SANPAOLO IMI ASSET MANAGEMENT S.G.R. S.p.A. - società iscritta all Albo delle Società di Gestione del Risparmio, n. 8 - con sede in Milano, Via Visconti di Mondrone, 11/15, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano , capitale sociale sottoscritto e versato di Euro , rappresentato da n azioni ordinarie nominative del valore nominale unitario di Euro 1, società unipersonale il cui socio unico è SPWM, società appartenente al Gruppo Bancario Sanpaolo IMI- Albo Gruppi Bancari n soggetta alla direzione e coordinamento ex art codice civile di SANPAOLO IMI S.p.A.. 2. STATUTO DELLA SOCIETÀ SCISSA E DELLA SOCIETÀ BENEFICIARIA E MODIFICHE DERIVANTI DALLA SCISSIONE 2.1 Statuto della Società Scissa Con la scissione totale la Società Scissa assegnerà l intero suo patrimonio, secondo le modalità e nei termini più avanti descritti, alle Società Beneficiarie. La scissione totale determinerà l estinzione della Società Scissa. 2.2 Statuto della Società Beneficiarie Non è prevista alcuna modifica statutaria nelle Società Beneficiarie in dipendenza della Scissione. In allegato al presente Progetto di Scissione, alla lettera A, viene riportato lo statuto di SPIMI al momento vigente. Dalla data di decorrenza degli effetti dell operazione di scissione di cui al4 precedente punto sarà modificato il primo comma dell articolo 6 dello statuto, con l indicazione del nuovo capitale sociale. Alla lettera B viene riportato, in allegato, lo statuto di SPIAM nel testo approvato dall assemblea straordinaria del 9 settembre 2004, in corso di iscrizione. 3. ELEMENTI PATRIMONIALI OGGETTO DI ASSEGNAZIONE A SPIMI saranno assegnate: a) la partecipazione detenuta da SPWM in SPIAM, pari al 100% del capitale sociale, rappresentata da n azioni del valore nominale unitario di Euro 1; b) la partecipazione detenuta da SPWM in Sanpaolo Bank S.A. pari al 41,53% del capitale sociale, rappresentata da n azioni; c) la partecipazione detenuta da SPWM in ALLFUNDS BANK S.A. pari al 50% del capitale sociale, rappresentata da n azioni del valore nominale unitario di Euro 30 (di seguito, insieme alle partecipazioni di cui alle precedenti lettere, le Partecipazioni ). Si precisa che:. Sanpaolo Bank S.A. ha sede in Lussemburgo, Avenue de la Liberté 12, Registre de Commerce et des Sociétés B n L , Capitale sociale Euro rappresentato da n azioni.. ALLFUNDS BANK S.A. ha sede in Madrid, Paseo de la Castellana, 9 Codice Fiscale Spanish tax Code A , Capitale sociale Euro , rappresentato da n azioni ordinarie nominative del valore nominale unitario di Euro 30. Fermo restando quanto richiamato nella Premessa, alla lettera (c), tutti i restanti elementi dell attivo e del passivo della Società Scissa, diversi dalle Partecipazioni, saranno assegnati, nessuno escluso, a SPIAM, cui saranno altresì imputate le eventuali sopravvenienze attive e passive, con la sola eccezione delle sopravvenienze passive rivenienti da fattispecie sanzionatorie di competenza dell Autorità garante della concorrenza e del mercato, per le quali sarà chiamato a rispondere SPIMI. La scissione si realizzerà, per tutte le società partecipanti all operazione, sulla base delle situazioni patrimoniali al 30 giugno Tenuto conto di quanto sopra, il prospetto dei compendi oggetto di assegnazione, redatto sulla base della situazione patrimoniale di SPWM al 30 giugno 2004, è allegato al presente Progetto di Scissione alla lettera C. 4. ESCLUSIONE DELL EMISSIONE DI AZIONI DA PARTE DELLE SOCIETA BENEFICIARIE Non è prevista alcuna emissione di nuove azioni, a servizio della Scissione, da parte delle Società Beneficiarie. Ciò in quanto: i) SPIMI detiene la totalità del capitale sociale della Società Scissa e dunque per essa vige il divieto di assegnazione di cui all art ter codice civile;5 ii) SPIAM è anch essa totalitariamente controllata in via indiretta, tramite la Società Scissa - da SPIMI, al quale la partecipazione farà direttamente capo ad esito della Scissione, di talchè l operazione non comporta alcuna variazione del valore delle partecipazioni possedute da SPIMI. 5. EFFETTI DELLA SCISSIONE Ai sensi del combinato disposto degli artt. 57, terzo comma, D. Lgs n. 385 e 2503 codice civile, la Scissione potrà essere attuata solo dopo quindici giorni dall ultima delle iscrizioni delle delibere di scissione, termine riservato per l opposizione dei creditori. Gli effetti della scissione, ai sensi dell art quater codice civile, decorreranno dall ultima delle date di iscrizione dell atto di scissione ovvero dalla diversa data successiva eventualmente indicata nell atto di scissione. Per gli effetti di cui all art ter n. 6 codice civile, richiamato dall art quater codice civile, dalla stessa data saranno imputati al bilancio delle Società Beneficiarie gli effetti contabili della scissione. 6. TRATTAMENTO RISERVATO A PARTICOLARI CATEGORIE DI SOCI Non sono previsti trattamenti particolari per specifiche categorie di soci o di possessori di titoli diversi dalle azioni né per la Società Scissa né per le Società Beneficiarie. 7. VANTAGGI PARTICOLARI A FAVORE DEGLI AMMINISTRATORI DELLE SOCIETÀ PARTECIPANTI ALLA SCISSIONE Non sono previsti vantaggi particolari a favore degli amministratori delle società partecipanti alla scissione. Torino, 13 settembre 2004 *** ALLEGATI Allegato A: Statuto di SPIMI Allegato B: Statuto di SPIAM Allegato C: Prospetto al 30 giugno 2004 dei compendi oggetto di assegnazione *** SANPAOLO IMI S.p.A. Il Presidente del Consiglio di Amministrazione (Enrico Salza)6 All. A STATUTO DI SANPAOLO IMI TITOLO I COSTITUZIONE - SEDE - DURATA E OGGETTO DELLA SOCIETA' ARTICOLO La Società è denominata SANPAOLO IMI S.p.A. ed è costituita in forma di società per azioni. 1.2 La Società è Banca ai sensi del Decreto Legislativo 1 settembre 1993, n ARTICOLO La Società ha sede sociale in Torino e sedi secondarie in Roma e in Bologna. 2.2 Con l osservanza delle vigenti disposizioni potranno essere istituite o soppresse sedi secondarie, dipendenze e rappresentanze in Italia e all estero. ARTICOLO La durata della Società è stabilita sino al 31/12/ La proroga della Società dovrà essere deliberata dall'assemblea straordinaria dei soci con le maggioranze di legge. ARTICOLO La Società ha per oggetto la raccolta del risparmio tra il pubblico e l'esercizio del credito nelle sue varie forme, in Italia ed all estero. 4.2 La Società può compiere, nei limiti consentiti dalle disposizioni vigenti, tutte le operazioni ed i servizi bancari e finanziari, nonchè ogni altra operazione strumentale o comunque connessa al raggiungimento dello scopo sociale. 4.3 La Società - nella sua qualità di Capogruppo del Gruppo Bancario SANPAOLO IMI, ai sensi dell'art. 61 del Decreto Legislativo 1 settembre 1993, n emana, nell'esercizio dell'attività di direzione e di 17 coordinamento, disposizioni alle componenti il Gruppo per l'esecuzione delle istruzioni impartite dalle Autorità di Vigilanza nell'interesse della stabilità del Gruppo stesso. ARTICOLO La Società può emettere obbligazioni ed altri titoli, nel rispetto delle disposizioni vigenti. TITOLO II CAPITALE SOCIALE E AZIONI ARTICOLO Il capitale sociale è di Euro interamente versato, diviso in n azioni ordinarie nominative e n azioni privilegiate nominative del valore nominale unitario di Euro 2,80 ( 1 ). Il capitale sociale potrà essere aumentato anche con l'emissione di azioni aventi diritti diversi da quelli incorporati nelle azioni già emesse. 6.2 Le azioni sono emesse in regime di dematerializzazione. 6.3 Le azioni privilegiate sono accentrate in uno o più depositi amministrati presso la Società e la Società è l unico depositario autorizzato. L alienazione delle azioni privilegiate è comunicata senza indugio alla Società dall azionista venditore e determina l automatica conversione alla pari delle azioni privilegiate in azioni ordinarie, salvo il caso in cui sia disposta a favore di soggetto che ne possieda interamente il capitale. In data 1 luglio 2012 le azioni privilegiate saranno convertite, alla pari, in azioni ordinarie aventi le medesime caratteristiche delle azioni ordinarie in circolazione in tale momento. 6.4 In caso di aumento di capitale a pagamento, per il quale non sia stato escluso o limitato il diritto di opzione, i possessori di azioni privilegiate hanno diritto di opzione su azioni privilegiate aventi le medesime caratteristiche, ovvero, in mancanza o per la differenza, nell ordine, su azioni privilegiate aventi caratteristiche diverse, su azioni di risparmio ovvero su azioni ordinarie. 6.5 Ai sensi della delega conferita dall Assemblea il 30 aprile 2002, il Consiglio di Amministrazione ha la facoltà di aumentare a pagamento il ( 1 ) Il capitale sociale varierà in aumento all effetto della scissione parziale di Banca Fideuram S.p.A. a favore di Sanpaolo Imi S.p.A., sino a un massimo di Euro ,80, mediante emissione di massime azioni ordinarie del valore nominale di Euro 2,80 ciascuna. 28 capitale sociale, anche in più volte, per un ammontare massimo di nominali Euro ,00 (cinquantunomilioniquattrocentoquarantamilaseicentoquarantotto) mediante l emissione di azioni ordinarie da riservare in sottoscrizione, ai sensi dell articolo 2441, ottavo comma, c.c. e dell articolo 134 D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, a dipendenti della Società o anche a dipendenti di società controllate ai sensi dell articolo 2359 c.c. partecipanti ai piani di incentivazione azionaria approvati dal Consiglio medesimo. La predetta facoltà potrà essere esercitata entro il 27 aprile A seguito delle deliberazioni assunte dal Consiglio di Amministrazione in data 9 febbraio 1999, in data 21 dicembre 1999, in data 27 giugno 2000 e in data 18 dicembre 2001, a valere sulla delega attribuita dall Assemblea il 31 luglio 1998, e in data 17 dicembre 2002 a valere sulla delega attribuita dall Assemblea il 30 aprile 2002, il capitale sociale potrà aumentare per un ammontare massimo di nominali Euro ,20 (cinquantaseimilioniquattrocentoottantasettemilaquattrocentonovantuno virgola venti). ARTICOLO Nel caso di aumento del capitale sociale, deliberato dall'assemblea, le norme e le condizioni relative all'emissione del nuovo capitale, le date e le modalità dei versamenti sono determinate dal Consiglio di Amministrazione. 7.2 Sui ritardati pagamenti decorre, di pieno diritto, l'interesse annuo nella misura che sarà stabilita dal Consiglio di Amministrazione, che non superi però il 3% in più del tasso ufficiale di riferimento, ferme restando le conseguenze di legge a carico del socio che non esegue il pagamento delle somme dovute e ferma la responsabilità dei cedenti e dei giranti di azioni non liberate. 7.3 I conferimenti possono avere ad oggetto anche beni diversi dal denaro. 7.4 La Società può acquistare azioni proprie nei limiti e secondo le modalità previste dalle leggi vigenti. 39 TITOLO III ASSEMBLEA ARTICOLO L'Assemblea è ordinaria o straordinaria ai sensi di legge e può essere convocata in Italia anche fuori dalla sede sociale. 8.2 L Assemblea ordinaria è convocata almeno una volta all'anno entro centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio. Nei casi consentiti dalla legge, l'assemblea può essere convocata entro centottanta giorni. 8.3 L Assemblea straordinaria è convocata per deliberare sulle materie alla stessa riservate dalla legge. 8.4 Fermi i poteri di convocazione previsti da specifiche disposizioni di legge, l'assemblea viene convocata dal Presidente del Consiglio di Amministrazione o da chi ne fa le veci nei termini e con le modalità previsti dalla normativa vigente. ARTICOLO Possono intervenire all Assemblea i soci aventi diritto di voto che presentino le apposite certificazioni attestanti la partecipazione al sistema di gestione accentrata delle azioni. Ai fini dell intervento non è richiesto il preventivo deposito di cui all art codice civile. 9.2 I soci possono farsi rappresentare in Assemblea con l osservanza delle disposizioni di legge. ARTICOLO Ogni azione dà diritto a un voto. Alle azioni privilegiate non spetta il diritto di voto nelle assemblee ordinarie. ARTICOLO Per la validità della costituzione dell Assemblea, sia ordinaria sia straordinaria, tanto in prima quanto in seconda convocazione e, per quanto riguarda la straordinaria, in terza convocazione, come pure per la validità delle relative deliberazioni, vale il disposto di legge Per la nomina delle cariche sociali è sufficiente la maggioranza relativa. A parità di voti si intende eletto il candidato più anziano di età. Per la nomina del Collegio Sindacale si applica quanto previsto dall art10 ARTICOLO L Assemblea, il cui funzionamento è disciplinato dalla legge e dall'apposito Regolamento approvato in sede ordinaria, è presieduta dal Presidente del Consiglio di Amministrazione o da chi ne fa le veci L'Assemblea nomina, su proposta del Presidente, quando ritenuto opportuno, due o più scrutatori e un Segretario anche fra non soci L'assistenza del Segretario non è necessaria quando il verbale dell'assemblea è redatto da un Notaio. Il Notaio è designato dal Presidente dell'assemblea Spetta al Presidente dell Assemblea verificare la regolarità della costituzione, accertare l identità e la legittimazione dei presenti, regolare il suo svolgimento ed accertare i risultati delle votazioni. A tali fini il Presidente può avvalersi di appositi incaricati Non esaurendosi in un giorno la trattazione degli oggetti all'ordine del giorno, l'assemblea può disporre la continuazione della riunione assembleare al giorno seguente non festivo. ARTICOLO Le deliberazioni dell'assemblea devono constare da verbale sottoscritto dal Presidente, dagli scrutatori, se nominati, e dal Segretario o dal Notaio Le copie e gli estratti dei verbali, ove non redatti da Notaio, saranno accertati con la dichiarazione di conformità, sottoscritta dal Presidente e dal Segretario. 511 TITOLO IV AMMINISTRAZIONE ARTICOLO La Società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione formato da un numero di componenti variabile da 7 a 20, secondo la determinazione fatta dall Assemblea. L Assemblea stessa nomina tra essi il Presidente Gli Amministratori durano in carica tre esercizi e sono rieleggibili Cessazione, sostituzione, decadenza e revoca degli Amministratori sono regolate a norma di legge Qualora per dimissioni od altre cause venga a mancare la maggioranza degli Amministratori eletti dall Assemblea, cessa l intero Consiglio di Amministrazione e gli amministratori rimasti in carica dovranno convocare d urgenza l Assemblea per la nomina del nuovo Consiglio di Amministrazione. ARTICOLO Il Consiglio di Amministrazione può nominare, tra i suoi componenti, uno o più Vice Presidenti Il Consiglio di Amministrazione nomina, determinandone le attribuzioni, uno o più Amministratori Delegati, nonchè il Comitato Esecutivo, definendone numero dei componenti, deleghe, durata, norme di funzionamento e poteri. Del Comitato Esecutivo fanno parte di diritto il Presidente, il o i Vice Presidenti, nonchè il o gli Amministratori Delegati Il Consiglio di Amministrazione può inoltre costituire, tra i suoi membri, speciali Comitati Tecnici, con funzioni consultive, istruttorie e di controllo Il Consiglio di Amministrazione può nominare un Direttore Generale determinandone la durata dell incarico, le attribuzioni, i poteri ed il compenso. Ne dispone, occorrendo, anche la revoca Alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo partecipa il Direttore Generale con funzioni consultive e, in conformità a quanto previsto dallo Statuto, propositive Il Consiglio di Amministrazione può nominare, su proposta del Direttore Generale, uno o più Vice Direttori Generali nonché i Dirigenti Centrali stabilendone le attribuzioni e i poteri. 612 15.7 Per determinate categorie di atti e di affari, poteri possono essere altresì delegati, nelle forme di legge, a Dirigenti, ai preposti alle singole dipendenze e ad altro personale, con determinazione dei limiti e delle modalità di esercizio della delega, prevedendo che i soggetti delegati possano agire singolarmente oppure riuniti in comitati Per quanto riguarda le attività di credito speciale e/o agevolato disciplinate da specifiche normative potranno anche essere delegati poteri di delibera e di erogazione a enti creditizi del Gruppo, nei limiti e con i criteri che saranno oggetto di convenzione fra le parti Il Consiglio determinerà le modalità attraverso le quali le decisioni assunte dai destinatari di deleghe saranno portate a conoscenza del Consiglio stesso Gli Organi Delegati e il Direttore Generale curano che l assetto organizzativo, amministrativo e contabile sia adeguato e riferiscono al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale, con cadenza trimestrale, sul generale andamento della gestione e sulla sua prevedibile evoluzione, nonché sulle operazioni di maggior rilievo effettuate dalla società e dalle sue controllate Ai componenti il Consiglio di Amministrazione ed il Comitato Esecutivo spetta un compenso annuale determinabile dall Assemblea, parte in misura fissa e parte in misura variabile L Assemblea può determinare, in aggiunta al compenso di cui sopra, la corresponsione a ciascun Amministratore di una somma fissa per ogni partecipazione alle adunanze; gli Amministratori hanno inoltre diritto al rimborso delle spese occasionate dalla carica ed alla corresponsione delle diarie nella misura deliberata dall'assemblea La rimunerazione degli amministratori investiti di particolari cariche in conformità allo Statuto è stabilita dal Consiglio di Amministrazione, sentito il parere del Collegio Sindacale. ARTICOLO Il Consiglio di Amministrazione ha tutti i poteri per la gestione della Società Sono riservate alla competenza esclusiva del Consiglio di Amministrazione: la definizione degli obiettivi, delle strategie e delle linee di sviluppo delle aree di affari del Gruppo; le deliberazioni riguardanti gli indirizzi generali di gestione, l approvazione e la modificazione della normativa di carattere generale riguardante i rapporti di lavoro, l assunzione e la cessione di 713 partecipazioni che modifichino la composizione del Gruppo Bancario, la nomina delle cariche di cui all art. 15; l approvazione dei regolamenti interni nonché la valutazione dell assetto organizzativo, amministrativo e contabile della Società, con particolare riferimento al sistema di controllo dei rischi e dei controlli interni; la determinazione dei criteri per il coordinamento e la direzione delle Società del Gruppo e per l'esecuzione delle istruzioni impartite dalla Banca d'italia Il Consiglio di Amministrazione, oltre alle competenze esclusive di cui al precedente comma 2, è inoltre competente ad assumere le deliberazioni concernenti: la fusione e la scissione, nei casi e con le modalità previsti dalla normativa vigente; l istituzione e la soppressione di sedi secondarie; la riduzione del capitale in caso di recesso del socio; gli adeguamenti dello Statuto a disposizioni normative. ARTICOLO Il Consiglio di Amministrazione è convocato ogni qualvolta il Presidente lo ritenga necessario od opportuno e ordinariamente ogni due mesi. Con cadenza almeno trimestrale gli amministratori, in occasione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione ovvero con apposita relazione, riferiscono al Collegio Sindacale sulla attività svolta e sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale, effettuate dalla Società e/o dalle società controllate. In particolare, gli Amministratori riferiscono sulle operazioni nelle quali abbiano un interesse per conto proprio o di terzi, ferme restando le disposizioni delle leggi speciali Fermi i poteri riservati dalla legge ai Sindaci, la convocazione deve avere luogo, altresì, quando almeno tre Consiglieri o un Amministratore Delegato ne facciano richiesta scritta al Presidente, con indicazione delle ragioni che la determinano Le sedute del Consiglio di Amministrazione si tengono di regola presso la sede sociale della Società. Il Consiglio di Amministrazione può altresì riunirsi in qualunque altro luogo, in Italia od all'estero L avviso di convocazione, con l indicazione sommaria degli argomenti da trattare, deve essere inviato ai Consiglieri e ai Sindaci effettivi almeno 5 giorni prima di quello fissato per la riunione a mezzo lettera raccomandata, o telegramma, o telex, o telefax ovvero mediante qualunque altro mezzo telematico che garantisca la prova dell avvenuto ricevimento. Nei casi di particolare urgenza, la convocazione può avvenire con semplice preavviso di 24 ore, con qualsiasi mezzo idoneo. 814 17.5 Le riunioni del Consiglio di Amministrazione possono essere validamente tenute anche mediante mezzi di telecomunicazione, purchè risultino garantite sia l esatta identificazione delle persone legittimate a presenziare, sia la possibilità per tutti i partecipanti di intervenire, in tempo reale, su tutti gli argomenti e di visionare, ricevere e trasmettere documenti. Almeno il Presidente e il Segretario dovranno tuttavia essere presenti nel luogo di convocazione del Consiglio, ove lo stesso si considererà tenuto Per la validità delle deliberazioni del Consiglio è necessario che alla riunione sia presente la maggioranza dei Consiglieri in carica. Le deliberazioni sono prese a maggioranza assoluta di voti dei presenti. Le deliberazioni concernenti la nomina del o dei Vice Presidenti, del Comitato Esecutivo, del o degli Amministratori Delegati e del Direttore Generale sono validamente assunte con il voto favorevole della maggioranza dei Consiglieri in carica. In caso di parità, prevale il voto di chi presiede I verbali delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione sono redatti e trascritti sul registro dei verbali a cura di un Segretario designato dal Consiglio Copie ed estratti dei verbali, ove non redatti da Notaio, sono accertati con la dichiarazione di conformità, sottoscritta dal Presidente e dal Segretario Nelle adunanze che il Consiglio delibera di tenere riservate, le funzioni di Segretario sono affidate al Consigliere più giovane di età dei presenti Le proposte di delibera al Consiglio di Amministrazione ed al Comitato Esecutivo sono formulate dal o dagli Amministratori Delegati, sulla base delle deleghe conferite, nonché dal Direttore Generale nelle materie riservate alla sua competenza. 915 ARTICOLO Il Presidente: a) presiede le adunanze del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo, coordinandone i lavori; b) stabilisce gli ordini del giorno delle sedute del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo, tenuto conto anche delle proposte di delibera formulate dal o dagli Amministratori Delegati e dal Direttore Generale e provvede affinchè adeguate informazioni sulle materie in discussione vengano fornite a tutti i Consiglieri; c) autorizza qualsiasi azione giudiziaria, amministrativa ed esecutiva in ogni competente sede ed in qualunque grado di giurisdizione con facoltà di abbandonarla, di recedere dagli atti e dalle azioni e di accettare analoghi recessi o rinunzie dalle altre parti in causa, con tutte le facoltà conseguenti e con obbligo di riferire al Comitato Esecutivo sulle decisioni assunte; d) prende, d'intesa con l'amministratore Delegato, ovvero con quello rispettivamente competente in caso di pluralità di Amministratori Delegati ovvero, in assenza di questi, con il Direttore Generale, qualsiasi provvedimento che abbia carattere d'urgenza nell'interesse della Società, riferendone al Consiglio di Amministrazione od al Comitato Esecutivo nella prima adunanza; e) esercita compiti di coordinamento dell attività della Società In caso di assenza o di impedimento del Presidente, ne assume i poteri a tutti gli effetti il Vice Presidente, oppure, in caso di nomina di più Vice Presidenti, quello designato secondo l'ordine di successione stabilito dal Consiglio di Amministrazione Quando tutti i Vice Presidenti siano assenti od impediti, i poteri del Presidente sono deferiti al o agli Amministratori Delegati oppure, qualora anche essi siano assenti o impediti, ad altri Consiglieri, secondo l ordine di successione stabilito dal Consiglio di Amministrazione. TITOLO V IL DIRETTORE GENERALE ARTICOLO Il Direttore Generale è il capo della struttura operativa ed esecutiva della Società. Sulla base e nell ambito dei poteri delegatigli dal Consiglio di Amministrazione il Direttore Generale: a) è titolare del potere di proposta in materia di gestione del credito e del personale; presenta altresì proposte agli Organi amministrativi nelle materie ad esso delegate; b) compie le operazioni e tutti gli atti di ordinaria amministrazione; 1016 c) provvede alla esecuzione delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione, del Comitato Esecutivo, ovvero del o degli Amministratori Delegati ed al coordinamento operativo delle attività delle società controllate facenti parte del Gruppo, nel rispetto dei criteri e degli indirizzi generali stabiliti dal Consiglio di Amministrazione; d) coordina, sovrintende e provvede alla gestione dei rapporti di lavoro con il personale dipendente; e) delega, per l espletamento delle proprie funzioni e per l esercizio dei poteri propri o che gli sono stati delegati, poteri a dipendenti In caso di assenza o di impedimento il Direttore Generale è sostituito dal Vice Direttore Generale, ovvero nel caso in cui siano nominati più Vice Direttori Generali, da quello, fra loro, competente in ragione della materia oggetto della delega. Nel caso di mancata nomina del Vice Direttore Generale, il Direttore Generale è sostituito dai Dirigenti Centrali in ragione della materia oggetto delle rispettive attribuzioni Qualora per qualsiasi ragione la carica di Direttore Generale sia vacante le relative funzioni sono esercitate dall Amministratore Delegato. Nel caso di più Amministratori Delegati essi esercitano tali funzioni in base alla ripartizione stabilita dal Consiglio di Amministrazione. TITOLO VI COLLEGIO SINDACALE E CONTROLLO CONTABILE ARTICOLO L'Assemblea elegge il Collegio Sindacale, costituito da 5 Sindaci effettivi e da 2 Sindaci supplenti I Sindaci durano in carica tre esercizi e sono rieleggibili. La loro cessazione è regolata a norma di legge Almeno due dei Sindaci effettivi e almeno uno dei Sindaci supplenti sono scelti tra gli iscritti nel registro dei revisori contabili che abbiano esercitato l attività di controllo legale dei conti per un periodo non inferiore a tre anni I Sindaci che non sono in possesso del requisito previsto dal comma precedente sono scelti tra coloro che abbiano maturato un esperienza complessiva di almeno un triennio nell esercizio di: 1) attività di amministrazione o di controllo ovvero compiti direttivi presso società di capitali che abbiano un capitale sociale non inferiore a due milioni di Euro, ovvero 1117 2) attività professionali o di insegnamento universitario di ruolo in materie giuridiche, economiche, finanziarie, creditizie, assicurative o comunque funzionali all attività della banca, ovvero 3) funzioni dirigenziali presso enti pubblici o pubbliche amministrazioni operanti nei settori creditizio, finanziario e assicurativo L intero Collegio Sindacale viene nominato sulla base di liste presentate dai Soci, nelle quali i candidati devono essere elencati mediante un numero progressivo Ai fini dell applicazione di quanto previsto ai commi terzo e dodicesimo del presente articolo, qualora la lista sia composta di quattro o più candidati, il quarto candidato ed almeno uno dei primi tre devono possedere i requisiti previsti dal citato terzo comma; qualora la lista sia composta di un numero di candidati inferiore a quattro almeno il primo di essi deve possedere i medesimi requisiti Le liste devono essere depositate presso la sede sociale e pubblicate su almeno due quotidiani italiani a diffusione nazionale, di cui uno economico, almeno 10 giorni prima di quello fissato per l Assemblea in prima convocazione Ogni Socio può presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista ed ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità Hanno diritto di presentare le liste soltanto i Soci che da soli o insieme ad altri Soci rappresentino almeno l 1% delle azioni aventi diritto di voto nell Assemblea ordinaria. Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessarie alla presentazione delle liste, i Soci devono contestualmente presentare, presso la sede sociale, le certificazioni attestanti la partecipazione al sistema di gestione accentrata degli strumenti finanziari Unitamente a ciascuna lista, entro il termine di deposito della stessa, presso la sede sociale, devono depositarsi il curriculum vitae di ciascun candidato dallo stesso sottoscritto e le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l esistenza dei requisiti prescritti dalla normativa vigente per ricoprire la carica di Sindaco Ogni avente diritto al voto può votare una sola lista All elezione dei membri del Collegio Sindacale si procede come segue: a) dalla lista che ha ottenuto la maggioranza dei voti espressi dai Soci sono tratti, nell ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa, 3 Sindaci effettivi e 1 Sindaco supplente; b) i restanti due Sindaci effettivi ed uno supplente sono tratti dalle altre liste; a tal fine, i voti ottenuti dalle liste stesse sono divisi successivamente 1218 per uno, due e tre. I quozienti così ottenuti sono assegnati progressivamente ai candidati di ciascuna di dette liste, secondo l ordine dalle stesse rispettivamente previsto. I quozienti così attribuiti ai candidati delle varie liste vengono disposti in unica graduatoria decrescente: risultano eletti Sindaci effettivi coloro che hanno ottenuto i due quozienti più elevati e Sindaco supplente chi ha ottenuto il terzo quoziente più elevato. Nel caso in cui più candidati abbiano ottenuto lo stesso quoziente, risulta eletto il candidato della lista che non abbia ancora eletto alcun Sindaco; nel caso in cui nessuna di tali liste abbia ancora eletto un Sindaco, si procede a nuova votazione da parte dell intera Assemblea, risultando eletto il candidato che ottenga la maggioranza semplice dei voti Per la nomina di Sindaci per qualsivoglia ragione non eletti ai sensi del procedimento di cui ai precedenti commi, l Assemblea delibera a maggioranza relativa La presidenza del Collegio spetta alla persona indicata al primo posto nella lista che ha ottenuto la maggioranza dei voti. In caso di sua sostituzione la presidenza spetta, sino alla scadenza del Collegio, alla persona indicata subito dopo nella medesima lista In caso di sostituzione di un Sindaco tratto dalla lista che ha ottenuto la maggioranza dei voti espressi dai Soci, subentra il supplente appartenente alla medesima lista; in caso di sostituzione di un Sindaco tratto dalle altre liste gli subentra il supplente eletto con le modalità di cui al punto b) del presente articolo. Qualora sia necessario per la conservazione del numero minimo di Sindaci effettivi in possesso dei requisiti di cui al terzo comma del presente articolo, subentra comunque il supplente in possesso dei requisiti medesimi La nomina di Sindaci per l integrazione del Collegio ai sensi dell art Codice Civile è effettuata dall Assemblea a maggioranza relativa Ai Sindaci compete il compenso fissato dall Assemblea, la quale, in aggiunta al compenso, può determinare la corresponsione a ciascun Sindaco di una somma fissa per ogni partecipazione alle adunanze; i Sindaci hanno inoltre diritto al rimborso delle spese occasionate dalla carica ed alla corresponsione delle diarie nella misura deliberata dall'assemblea I membri del Collegio Sindacale non possono ricoprire più di 5 incarichi di Sindaco effettivo in altre società quotate, con esclusione delle Società controllate da SANPAOLO IMI S.p.A Le riunioni del Collegio Sindacale possono essere validamente tenute anche mediante mezzi di telecomunicazione, purchè risultino garantite sia l esatta identificazione delle persone legittimate a presenziare, sia la possibilità per tutti i partecipanti di intervenire, in tempo reale, su tutti gli 1319 argomenti e di visionare, ricevere e trasmettere documenti. Le riunioni si considerano tenute nel luogo di convocazione del Collegio, ove deve essere presente almeno un Sindaco. ARTICOLO Il controllo contabile è esercitato da società di revisione avente i requisiti di legge. Per la nomina, i compiti, i poteri e le responsabilità si applicano le previsioni di legge in materia. TITOLO VII RAPPRESENTANZA LEGALE E FIRMA SOCIALE ARTICOLO La rappresentanza legale della Società, di fronte ai terzi e in giudizio, e la firma sociale spettano al Presidente e, in caso di sua assenza o impedimento, al o ai Vice Presidenti, secondo l ordine di successione stabilito dal Consiglio di Amministrazione, e, in mancanza anche di questi, al o agli Amministratori Delegati in via disgiunta Fermo restando quanto precede la rappresentanza legale della Società di fronte ai terzi e in giudizio e la firma sociale spettano altresì al o agli Amministratori Delegati nelle materie loro delegate dal Consiglio di Amministrazione Fermo restando quanto previsto nei commi che precedono, il Consiglio di Amministrazione può, nelle forme di legge, per determinate categorie d atti e di affari, delegare poteri di rappresentanza, con la relativa facoltà di firma per la Società, a singoli Consiglieri, al Direttore Generale, al o ai Vice Direttori Generali, a Dirigenti e ad altri dipendenti della Società medesima determinando i limiti e le modalità per l uso della firma stessa. Analogamente il Direttore Generale, nell ambito dei poteri a lui delegati, può a sua volta delegare la firma al o ai Vice Direttori Generali, a Dirigenti e ad altri dipendenti della Società medesima, determinando i limiti e le modalità per l uso della firma stessa Nei casi in cui il presente Statuto consente sostituzioni per assenza o impedimento, l'intervento del sostituto costituisce prova di fronte ai terzi delle circostanze medesime. 1420 TITOLO VIII BILANCIO E UTILI ARTICOLO L esercizio sociale si chiude al 31 dicembre di ogni anno Degli utili netti risultanti dal bilancio, una quota pari al 10% verrà destinata a riserva legale fino al raggiungimento del quinto del capitale sociale Una ulteriore quota, per un importo sino a concorrenza del 5% del loro valore nominale, sarà attribuita alle azioni privilegiate L Assemblea, su proposta del Consiglio di Amministrazione, delibera in ordine alla destinazione degli utili che residuano dopo l accantonamento a riserva legale e l assegnazione alle azioni privilegiate Il dividendo è assegnato, sino a concorrenza di un importo pari a quello assegnato alle azioni privilegiate, alle azioni ordinarie e, successivamente e in egual misura, a tutte le azioni Quando in un esercizio sia stato assegnato alle azioni privilegiate un dividendo inferiore al 5% del loro valore nominale, la differenza sarà computata in aumento del dividendo privilegiato nei due esercizi successivi I dividendi, non riscossi entro i cinque anni successivi al giorno in cui sono diventati esigibili, si prescrivono a favore della Società, con imputazione al fondo di riserva Il Consiglio di Amministrazione potrà deliberare la distribuzione di acconti sui dividendi nei casi, con le modalità e nei limiti consentiti dalle vigenti disposizioni. TITOLO IX ORGANI STATUTARI ARTICOLO Agli Organi previsti nel presente Statuto si applica, in materia di requisiti di professionalità, onorabilità e indipendenza, la vigente normativa legislativa, regolamentare e di Vigilanza. 15 Vedere altro
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References: articolo 6
 articolo 2441
 articolo 134
 articolo 2359
 art. 15
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