Source: https://www.deutsche-kinderhospizstiftung.de/datenschutz
Timestamp: 2020-04-10 20:04:05+00:00

Document:
Vorstand Deutsche KinderhospizSTIFTUNG
Telefon: +49 27 61 · 9 41 29-13
1. Einleitung und Rahmenbedingungen
Die Informationspflichten nach den Art. 13 und 14 DSGVO knüpfen an die Erhebung von personenbezogenen Daten durch einen Verantwortlichen an. Die DSGVO unterscheidet in diesem Kontext zwischen zwei Konstellationen. Der Art. 13 DSGVO legt die Informationspflicht für die Erhebung von personenbezogenen Daten fest, welche direkt bei der betroffenen Person stattfindet. Der Art. 14 DSGVO hingegen, legt die Informationspflichten für die Erhebung von personenbezogenen Daten fest, welche nicht bei der betroffenen Person selbst, sondern über Dritte stattfindet. Der Umfang der Informationspflichten ist für beide Erhebungsmodalitäten weitgehend identisch. Der wesentliche Unterschied liegt im Zeitpunkt bzw. dem Zeitraum, an welchem die Erhebung der Daten stattfinden soll. Während in Art. 13 DSGVO eine Information des Betroffenen „zum Zeitpunkt der Erhebung“ gefordert wird, sieht der Art. 14 DSGVO gestaffelte Fristen vor, innerhalb welcher ein jeder Verantwortliche seiner Informationspflicht nachkommen muss. Weitere Unterschiede ergeben sich aus den Ausschlusstatbeständen, bei deren Vorliegen eine Informationspflicht ausnahmsweise nicht besteht (vgl. Art. 13 Abs. 4 und Art. 14 Abs. 5 DSGVO). Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar.
1.2 Bezeichnung
E-Mail: info@deutsche-kinderhospitzstiftung.de
Wurde nicht benannt.
2. Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO
2.1 Zweckbeschreibung der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, soweit dies erforderlich ist, zu folgendem Zweck / zu folgenden Zwecken:
Die personenbezogenen Daten werden für die Abwicklung des Förderantrags benötigt.
Die personenbezogenen Daten werden für eigene Öffentlichkeitsarbeit benötigt.
Die im Zusammenhang mit dem Zweck/den Zwecken der Verarbeitung stehende/n Rechtsgrundlage/n für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist / sind:
DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Vertrag); hier Fördermittelvertrag
2.3 Empfänger der personenbezogenen Daten
2.3.1 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten außerhalb des Unternehmens / der Behörde
Der Begriff des „Empfängers“ wird in Art. 4 Nr. 9 DSGVO definiert als „eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogenen Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Wir möchten Ihnen in diesem Zusammenhang folgende Empfänger mitteilen.
Sachbearbeitung der Stiftung
2.3.2 Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation
Die Übermittlung personenbezogener Daten an eine „internationale Organisation“ (vgl. Begriffsbestimmung Art. 4 Nr. 26 DSGVO) oder an Verantwortliche, Auftragsverarbeiter oder sonstige Empfänger in einem Land außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) birgt aus Sicht der betroffenen Person besondere Datenschutzrisiken. Folgende Empfänger möchten wir in diesem Zusammenhang benennen:
Keine Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation.
2.3.3 Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission
Kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission.
2.3.4 Garantien und Erhalt der Garantien
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an eine internationale Organisation darf vorgenommen werden, wenn hinreichend Garantien vorliegen, dass die betreffende internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau bietet.
Garantien über die Einhaltung von Verhaltensregeln
2.4 Regelfristen
Die Regelfristen enthalten die Information darüber, wie lange wir die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten vornehmen bzw. wann diese gelöscht werden.
Die Löschung der Daten erfolgt nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, mindestens aber 18 Monate und maximal 10 Jahre nach Beendigung der Förderung.
2.5 Rechte der Betroffenen
2.5.1 Recht auf Auskunft
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
Ausnahme: Schutz von Rechten Dritter
2.5.2 Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Ausnahme: Berichtigung steht gegen öffentliches Interesse
2.5.3 Recht auf Löschung
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen.
Ausnahme: Löschung steht gegen öffentliches Interesse
2.5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ausnahme: Einschränkung steht gegen öffentliches Interesse
2.5.5 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Ausnahme: Widerspruch steht gegen öffentliches Interesse
2.5.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Ausnahme: Datenverarbeitung ist erforderlich (öffentliches Interesse)
Ausnahme: Datenverarbeitung ist erforderlich (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
2.6.6 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. An folgende Aufsichtsbehörde/n kann eine solche Beschwerde gerichtet werden:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
Die betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Keine Entscheidungsfindung & Profiling implementiert.
2.7 Daten oder Datenkategorien (Art. 14 DSGVO)
Werden personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben, so teilt der Verantwortliche der betroffenen Person die Kategorien der personenbezogenen Daten mit.
Name (Vorname/Name) Antragsteller
Anschrift (Straße/Haus-Nr./PLZ/Ort/Bundesland/Land)
Name (Vorname/Name) Gesetzliche Vertreter
Förderanfragen bei Dritten
Name (Vorname/Name) Bewilliger
Name (Vorname/Name) Sachbearbeiter
2.8 Datenherkunft (Art. 14 DSGVO)
Betroffener selbst
Telefon: +49 2761 94129-13
E-Mail: info(at)deutsche-kinderhospitzstiftung.de
Wurde nicht benannt
Die personenbezogenen Daten werden für die Abwicklung der Spende benötigt, d.h. für die Erstellung der Spendenquittungen, für die Erstellung einer Danksagung sowie die interne Auswertung.
DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. c – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung; Spendenquittungen
Sachbearbeitung und Buchhaltung der Stiftung
Finanzbehörde im Rahmen des geltenden Rechts
Bank – Sparkasse Olpe-Wenden-Drolshagen
Im Rahmen einer Anlassspende werden die Namen der Einzelspender an den Anlassspender weitergegeben
Altruja GmbH, Augustenstraße 62, 80333 München
Keine Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation
Kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission
Die Löschung der Daten erfolgt nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, 10 Jahre nach Erhalt der Spende
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Keine Entscheidungsfindung & Profiling implementiert
Name (Vorname/Name) des Spenders
Kontodaten des Spenders
Veranstaltungen, insbesondere TOM-Medienpreisverleihung
Die personenbezogenen Daten werden für die Abwicklung der Veranstaltung benötigt.
Die personenbezogenen Daten werden für die Veröffentlichung von Bild- und Filmaufnahmen benötigt.
Die personenbezogenen Daten werden zur Einladung von Folgeveranstaltungen sowie für Marketingaktivitäten benötigt (nach erfolgter Einverständnis)
DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. a – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung; Einwilligung zur Verarbeitung der persönlichen Daten zwecks Durchführung der Veranstaltung
Veranstaltung „TOM - Medienpreisverleihung“ - Landtag NRW
evtl. Hotel zwecks Buchung einer Übernachtung
Veröffentlichung von Bild- und Filmaufnahmen in den sozialen Medien, Printmedien, Presse sowie auf unserer eigenen Homepage
Die Löschung der Daten erfolgt nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Name (Vorname/Name) des Teilnehmers
Besonderheiten des Teilnehmers (Nahrungsmittelunverträglichkeiten etc.)

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 12
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6