Source: https://www.ecratum.de/privacy
Timestamp: 2019-02-17 00:14:52+00:00

Document:
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung von www.ecratum.de erheben und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden. Sie können diese Informationen jederzeit unter https://www.ecratum.de/legal abrufen.
ecratum GmbH Turmstraße 28 D-10551 Berlin
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@ecratum.de.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie ecratum als Arbeitnehmer für ein Unternehmen nutzen, ist ecratum für dieses Unternehmen Auftragsverarbeiter. In diesem Fall ist das jeweilige Unternehmen für die Datenverarbeitung verantwortlich für Ihre Registrierung und die Verarbeitung der von Ihnen hochgeladenen Daten. Beachten Sie in diesem Fall bitte auch dessen Datenschutzerklärung.
3.2 Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder Post Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus Ihrer Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert und genutzt. In der Regel speichern wir Ihre Anfrage für die regelmäßige Verjährungsfrist, d.h. drei Jahre ab dem Ende des Jahres ab dem Sie uns die Anfrage haben zukommen lassen, es sei denn, sie unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder wird zur Wahrung, Durchsetzung oder Verteidigung gegen Ansprüche im konkreten Fall länger benötigt.
3.3 Registrierung und Nutzung von ecratum
Um die Customer und Supplier Management Plattform von ecratum nutzen zu können, können Sie sich registrieren. Alle Daten, die im Rahmen der Registrierung angegeben werden müssen, sind als solche gekennzeichnet. Alternativ können Sie als angesprochenes Unternehmen bestimmte angeforderte Daten auch ohne Registrierung bereitstellen bzw. angebotene Informationen einsehen oder downloaden.
Im Rahmen der Nutzung der Plattform können Sie zudem beliebige (personenbezogene) Daten hochladen, auf unseren Servern speichern und mit Dritten teilen.
Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um Ihnen den Account zur Verfügung stellen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gespeichert, solange Sie den Account bzw. die von Ihnen hochgeladenen Daten bei uns nicht löschen, zzgl. der Aufbewahrungszeit unserer Backups (siehe Ziffer 10).
Bitte beachten Sie: ecratum ist auch ein Kommunikations-Tool und funktioniert ähnlich wie E-Mail. Wenn Sie Daten mit Dritten (z.B. Suppliern) teilen, speichern wir diese geteilten Daten auch für die jeweiligen Empfänger - vergleichbar mit einer E-Mail, die im Postfach des Empfängers gespeichert wird. Die von Ihnen geteilten Daten bleiben also für den Empfänger verfügbar – auch wenn Sie Ihren Account oder Ihre Daten für Ihren Account löschen. Bitte wenden Sie sich an den jeweiligen Empfänger, wenn auch dieser Ihre Daten löschen soll.
Wir bieten einen kostenlosen Newsletter an. Mit unserem Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über generelle und branchen-, produkt- oder landesspezifische Aspekte unserer Lieferanten-Management-Lösung und Möglichkeiten der Optimierung des Lieferanten-Managements mit Hilfe unserer Produkte und Dienstleistungen, die in aller Regel für alle Nutzer von ecratum von hohem Interesse sind.
Außerdem informiert ecratum über die Nutzung von ecratum durch Sie, die Summe Ihrer Kollegen und Ihre Lieferanten. Anonymisierte Kennzahlen geben Auskunft über die Performance von Ihnen, Ihrem Unternehmen sowie Ihren Lieferanten im Verhältnis zu anderen Usern, Unternehmen und Lieferanten. Den Newsletter mit den Nutzer- und Performance bezogenen Informationen erhalten Sie als Teil des Services nach Ihrer Registrierung automatisch via Email.
Sie können den Newsletter jederzeit kostenlos abbestellen. Jeder Newsletter enthält die Information, wie der Newsletter durch Sie mit Wirkung für die Zukunft abbestellt werden kann. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Fall, um Ihnen den Newsletter wie von Ihnen bestellt anbieten zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Konkret verwenden wir die unter dem folgenden Link zu findenden Cookies: https://www.ecratum.de/legal/cookies
Wir verwenden Session Cookies für den technischen Betrieb der Webseite. Diese werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.
Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Google Analytics erhebt von Ihnen pseudonyme Daten über die Nutzung unserer Webseite einschließlich Ihrer verkürzten IP-Adresse und verwendet Cookies. Diese Daten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite für uns auszuwerten, um Reports über die Nutzung unserer Webseite zu erstellen und um weitere mit der Nutzung unserer Webseite und der Internetnutzung verbundene Analysen und Auswertungen zu generieren. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Google ist nach dem EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert. Für die USA hat die Europäische Kommission mit Beschluss vom 12.7.2016 die Entscheidung getroffen, dass unter den Regelungen des EU-U.S. Privacy Shields ein angemessenes Datenschutzniveau existiert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.privacyshield.gov
Ihre Daten bleiben bei Google Analytics für einen Zeitraum von 14 Monaten gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht und lediglich aggregierte Statistiken vorgehalten
Sie können Google Analytics mittels eines Browser Add-ons deaktivieren, wenn Sie die Webseitenanalyse nicht wünschen. Dieses können Sie hier runterladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Sie können der Nutzung von Google Analytics außerdem widersprechen, indem Sie sich unter folgendem Link austragen: https://www.ecratum.de/legal/cookies
Wir setzen auf unseren Webseiten zu Analysezwecken HubSpot ein, einen Dienst der HubSpot Inc., ein.
Hierbei handelt es sich um eine Online-Marketing-Software. Wir verwenden diese für unser E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Bereitstellung von Downloads), Social Media Publishing und Analysen, Reporting, Kontaktmanagement (CRM), Landing Pages und Kontaktformulare.
Zur Reichweiten- und Conversion-Messung erhebt HubSpot für uns zudem pseudonyme Nutzungsstatistiken unserer Webseite auf Grundlage von Cookies. Sie können der Erhebung unter folgendem Link widersprechen: https://www.ecratum.de/legal/cookies
Wir verwenden HubSpot auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bewerbung unserer Leistungen und dem Umstand, dass Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
HubSpot verarbeitet Daten in den USA. Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Allerdings ist HubSpot nach dem EU – U.S. Privacy Shield Framework zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.privacyshield.gov
Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung von HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung der HubSpot Inc., abzurufen unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
8. Automatisierte Einzelentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling
Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Rechte und Freiheiten gewahrt bleiben. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln. Im Einzelnen verwenden wir die unter https://www.ecratum.de/privacy/technical-providers einsehbaren Auftragsverarbeiter. Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO, hilfsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an den mit dem Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern verbundenen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen, und dem Umstand, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der ecratum GmbH wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die Webseite zzgl. eines angemessen Zeitraumes, in dem wir nach der Löschung Sicherungskopien aufbewahren, soweit diese Daten nicht aus gesetzlichen Gründen oder für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
11.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an eine zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für Berlin zuständige Aufsichtsbehörde ist etwa:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstraße 219 10969 Berlin mailbox@datenschutz-berlin.de
Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist stets unter https://www.ecratum.de/legal abrufbar.

References: Art. 6
 Art. 45
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6