Source: https://regiofairplus.de/index.php/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-08-05 16:22:49+00:00

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Wir freuen uns sehr über Ihr Inter­esse an unserem Unternehmen. Daten­schutz hat einen beson­ders hohen Stel­len­wert für die Geschäft­sleitung der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt). Eine Nutzung der Inter­net­seiten der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) ist grund­sät­zlich ohne jede Angabe per­so­n­en­be­zo­gener Daten möglich. Sofern eine betrof­fene Per­son beson­dere Ser­vices unseres Unternehmens über unsere Inter­net­seite in Anspruch nehmen möchte, kön­nte jedoch eine Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten erforder­lich wer­den. Ist die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten erforder­lich und besteht für eine solche Ver­ar­beitung keine geset­zliche Grund­lage, holen wir generell eine Ein­willi­gung der betrof­fe­nen Per­son ein.
Die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten, beispiel­sweise des Namens, der Anschrift, E-​Mail-​Adresse oder Tele­fon­num­mer einer betrof­fe­nen Per­son, erfolgt stets im Ein­klang mit der Datenschutz-​Grundverordnung und in Übere­in­stim­mung mit den für die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) gel­tenden lan­desspez­i­fis­chen Daten­schutzbes­tim­mungen. Mit­tels dieser Daten­schutzerk­lärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobe­nen, genutzten und ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten informieren. Ferner wer­den betrof­fene Per­so­nen mit­tels dieser Daten­schutzerk­lärung über die ihnen zuste­hen­den Rechte aufgeklärt.
Die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) hat als für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlicher zahlre­iche tech­nis­che und organ­isatorische Maß­nah­men umge­setzt, um einen möglichst lück­en­losen Schutz der über diese Inter­net­seite ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten sicherzustellen. Den­noch kön­nen Inter­net­basierte Datenüber­tra­gun­gen grund­sät­zlich Sicher­heit­slücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleis­tet wer­den kann. Aus diesem Grund steht es jeder betrof­fe­nen Per­son frei, per­so­n­en­be­zo­gene Daten auch auf alter­na­tiven Wegen, beispiel­sweise tele­fonisch, an uns zu übermitteln.
Die Daten­schutzerk­lärung der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) beruht auf den Begrif­flichkeiten, die durch den Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber beim Erlass der Datenschutz-​Grundverordnung (DS-​GVO) ver­wen­det wur­den. Unsere Daten­schutzerk­lärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kun­den und Geschäftspart­ner ein­fach les­bar und ver­ständlich sein. Um dies zu gewährleis­ten, möchten wir vorab die ver­wen­de­ten Begrif­flichkeiten erläutern.
a) per­so­n­en­be­zo­gene Daten
Per­so­n­en­be­zo­gene Daten sind alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf eine iden­ti­fizierte oder iden­ti­fizier­bare natür­liche Per­son (im Fol­gen­den „betrof­fene Per­son“) beziehen. Als iden­ti­fizier­bar wird eine natür­liche Per­son ange­se­hen, die direkt oder indi­rekt, ins­beson­dere mit­tels Zuord­nung zu einer Ken­nung wie einem Namen, zu einer Kennnum­mer, zu Stan­dort­daten, zu einer Online-​Kennung oder zu einem oder mehreren beson­deren Merk­malen, die Aus­druck der physis­chen, phys­i­ol­o­gis­chen, genetis­chen, psy­chis­chen, wirtschaftlichen, kul­turellen oder sozialen Iden­tität dieser natür­lichen Per­son sind, iden­ti­fiziert wer­den kann.
Betrof­fene Per­son ist jede iden­ti­fizierte oder iden­ti­fizier­bare natür­liche Per­son, deren per­so­n­en­be­zo­gene Daten von dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen ver­ar­beitet werden.
Ver­ar­beitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automa­tisierter Ver­fahren aus­ge­führte Vor­gang oder jede solche Vor­gangsreihe im Zusam­men­hang mit per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organ­i­sa­tion, das Ord­nen, die Spe­icherung, die Anpas­sung oder Verän­derung, das Ausle­sen, das Abfra­gen, die Ver­wen­dung, die Offen­le­gung durch Über­mit­tlung, Ver­bre­itung oder eine andere Form der Bere­it­stel­lung, den Abgle­ich oder die Verknüp­fung, die Ein­schränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Ein­schränkung der Verarbeitung
Pseu­do­nymisierung ist die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten in einer Weise, auf welche die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten ohne Hinzuziehung zusät­zlicher Infor­ma­tio­nen nicht mehr einer spez­i­fis­chen betrof­fe­nen Per­son zuge­ord­net wer­den kön­nen, sofern diese zusät­zlichen Infor­ma­tio­nen geson­dert auf­be­wahrt wer­den und tech­nis­chen und organ­isatorischen Maß­nah­men unter­liegen, die gewährleis­ten, dass die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten nicht einer iden­ti­fizierten oder iden­ti­fizier­baren natür­lichen Per­son zugewiesen werden.
g) Ver­ant­wortlicher oder für die Ver­ar­beitung Verantwortlicher
Ver­ant­wortlicher oder für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlicher ist die natür­liche oder juris­tis­che Per­son, Behörde, Ein­rich­tung oder andere Stelle, die allein oder gemein­sam mit anderen über die Zwecke und Mit­tel der Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten entschei­det. Sind die Zwecke und Mit­tel dieser Ver­ar­beitung durch das Union­srecht oder das Recht der Mit­glied­staaten vorgegeben, so kann der Ver­ant­wortliche beziehungsweise kön­nen die bes­timmten Kri­te­rien seiner Benen­nung nach dem Union­srecht oder dem Recht der Mit­glied­staaten vorge­se­hen werden.
h) Auf­tragsver­ar­beiter
Auf­tragsver­ar­beiter ist eine natür­liche oder juris­tis­che Per­son, Behörde, Ein­rich­tung oder andere Stelle, die per­so­n­en­be­zo­gene Daten im Auf­trag des Ver­ant­wortlichen verarbeitet.
Drit­ter ist eine natür­liche oder juris­tis­che Per­son, Behörde, Ein­rich­tung oder andere Stelle außer der betrof­fe­nen Per­son, dem Ver­ant­wortlichen, dem Auf­tragsver­ar­beiter und den Per­so­nen, die unter der unmit­tel­baren Ver­ant­wor­tung des Ver­ant­wortlichen oder des Auf­tragsver­ar­beit­ers befugt sind, die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten zu verarbeiten.
2. Name und Anschrift des für die Ver­ar­beitung Verantwortlichen
Ver­ant­wortlicher im Sinne der Datenschutz-​Grundverordnung, son­stiger in den Mit­glied­staaten der Europäis­chen Union gel­tenden Daten­schutzge­setze und anderer Bes­tim­mungen mit daten­schutzrechtlichem Charak­ter ist die:
INTER­SER­VICE UG
(haf­tungs­beschränkt)
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Web­site: http://​regio​fair​plus​.de
Die Inter­net­seiten der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) ver­wen­den Cook­ies. Cook­ies sind Text­dateien, welche über einen Inter­net­browser auf einem Com­put­er­sys­tem abgelegt und gespe­ichert werden.
Zahlre­iche Inter­net­seiten und Server ver­wen­den Cook­ies. Viele Cook­ies enthal­ten eine soge­nan­nte Cookie-​ID. Eine Cookie-​ID ist eine ein­deutige Ken­nung des Cook­ies. Sie besteht aus einer Zeichen­folge, durch welche Inter­net­seiten und Server dem konkreten Inter­net­browser zuge­ord­net wer­den kön­nen, in dem das Cookie gespe­ichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Inter­net­seiten und Servern, den indi­vidu­ellen Browser der betrof­fe­nen Per­son von anderen Inter­net­browsern, die andere Cook­ies enthal­ten, zu unter­schei­den. Ein bes­timmter Inter­net­browser kann über die ein­deutige Cookie-​ID wieder­erkannt und iden­ti­fiziert werden.
Durch den Ein­satz von Cook­ies kann die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) den Nutzern dieser Inter­net­seite nutzer­fre­undlichere Ser­vices bere­it­stellen, die ohne die Cookie-​Setzung nicht möglich wären.
Mit­tels eines Cook­ies kön­nen die Infor­ma­tio­nen und Ange­bote auf unserer Inter­net­seite im Sinne des Benutzers opti­miert wer­den. Cook­ies ermöglichen uns, wie bere­its erwähnt, die Benutzer unserer Inter­net­seite wiederzuerken­nen. Zweck dieser Wieder­erken­nung ist es, den Nutzern die Ver­wen­dung unserer Inter­net­seite zu erle­ichtern. Der Benutzer einer Inter­net­seite, die Cook­ies ver­wen­det, muss beispiel­sweise nicht bei jedem Besuch der Inter­net­seite erneut seine Zugangs­daten eingeben, weil dies von der Inter­net­seite und dem auf dem Com­put­er­sys­tem des Benutzers abgelegten Cookie über­nom­men wird. Ein weit­eres Beispiel ist das Cookie eines Warenko­rbes im Online-​Shop. Der Online-​Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betrof­fene Per­son kann die Set­zung von Cook­ies durch unsere Inter­net­seite jed­erzeit mit­tels einer entsprechen­den Ein­stel­lung des genutzten Inter­net­browsers ver­hin­dern und damit der Set­zung von Cook­ies dauer­haft wider­sprechen. Ferner kön­nen bere­its geset­zte Cook­ies jed­erzeit über einen Inter­net­browser oder andere Soft­ware­pro­gramme gelöscht wer­den. Dies ist in allen gängi­gen Inter­net­browsern möglich. Deak­tiviert die betrof­fene Per­son die Set­zung von Cook­ies in dem genutzten Inter­net­browser, sind unter Umstän­den nicht alle Funk­tio­nen unserer Inter­net­seite vol­lum­fänglich nutzbar.
4. Erfas­sung von all­ge­meinen Daten und Informationen
Die Inter­net­seite der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) erfasst mit jedem Aufruf der Inter­net­seite durch eine betrof­fene Per­son oder ein automa­tisiertes Sys­tem eine Reihe von all­ge­meinen Daten und Infor­ma­tio­nen. Diese all­ge­meinen Daten und Infor­ma­tio­nen wer­den in den Log­files des Servers gespe­ichert. Erfasst wer­den kön­nen die (1) ver­wen­de­ten Browser­typen und Ver­sio­nen, (2) das vom zugreifenden Sys­tem ver­wen­dete Betrieb­ssys­tem, (3) die Inter­net­seite, von welcher ein zugreifendes Sys­tem auf unsere Inter­net­seite gelangt (soge­nan­nte Refer­rer), (4) die Unter­web­seiten, welche über ein zugreifendes Sys­tem auf unserer Inter­net­seite anges­teuert wer­den, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Inter­net­seite, (6) eine Internet-​Protokoll-​Adresse (IP-​Adresse), (7) der Internet-​Service-​Provider des zugreifenden Sys­tems und (8) son­stige ähn­liche Daten und Infor­ma­tio­nen, die der Gefahren­ab­wehr im Falle von Angrif­fen auf unsere infor­ma­tion­stech­nol­o­gis­chen Sys­teme dienen.
Bei der Nutzung dieser all­ge­meinen Daten und Infor­ma­tio­nen zieht die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) keine Rückschlüsse auf die betrof­fene Per­son. Diese Infor­ma­tio­nen wer­den vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Inter­net­seite kor­rekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Inter­net­seite sowie die Wer­bung für diese zu opti­mieren, (3) die dauer­hafte Funk­tions­fähigkeit unserer infor­ma­tion­stech­nol­o­gis­chen Sys­teme und der Tech­nik unserer Inter­net­seite zu gewährleis­ten sowie (4) um Strafver­fol­gungs­be­hör­den im Falle eines Cyberan­griffes die zur Strafver­fol­gung notwendi­gen Infor­ma­tio­nen bere­itzustellen. Diese anonym erhobe­nen Daten und Infor­ma­tio­nen wer­den durch die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) daher ein­er­seits sta­tis­tisch und ferner mit dem Ziel aus­gew­ertet, den Daten­schutz und die Daten­sicher­heit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um let­ztlich ein opti­males Schutzniveau für die von uns ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten sicherzustellen. Die anony­men Daten der Server-​Logfiles wer­den getrennt von allen durch eine betrof­fene Per­son angegebe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten gespeichert.
5. Reg­istrierung auf unserer Internetseite
Die betrof­fene Per­son hat die Möglichkeit, sich auf der Inter­net­seite des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen unter Angabe von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten zu reg­istri­eren. Welche per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten dabei an den für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen über­mit­telt wer­den, ergibt sich aus der jew­eili­gen Eingabe­maske, die für die Reg­istrierung ver­wen­det wird. Die von der betrof­fe­nen Per­son eingegebe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten wer­den auss­chließlich für die interne Ver­wen­dung bei dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespe­ichert. Der für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortliche kann die Weit­er­gabe an einen oder mehrere Auf­tragsver­ar­beiter, beispiel­sweise einen Paket­di­en­stleis­ter, ver­an­lassen, der die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten eben­falls auss­chließlich für eine interne Ver­wen­dung, die dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen zuzurech­nen ist, nutzt.
Durch eine Reg­istrierung auf der Inter­net­seite des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen wird ferner die vom Internet-​Service-​Provider (ISP) der betrof­fe­nen Per­son vergebene IP-​Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Reg­istrierung gespe­ichert. Die Spe­icherung dieser Daten erfolgt vor dem Hin­ter­grund, dass nur so der Miss­brauch unserer Dien­ste ver­hin­dert wer­den kann, und diese Daten im Bedarfs­fall ermöglichen, began­gene Straftaten aufzuk­lären. Insofern ist die Spe­icherung dieser Daten zur Absicherung des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen erforder­lich. Eine Weit­er­gabe dieser Daten an Dritte erfolgt grund­sät­zlich nicht, sofern keine geset­zliche Pflicht zur Weit­er­gabe besteht oder die Weit­er­gabe der Strafver­fol­gung dient.
Die Reg­istrierung der betrof­fe­nen Per­son unter frei­williger Angabe per­so­n­en­be­zo­gener Daten dient dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen dazu, der betrof­fe­nen Per­son Inhalte oder Leis­tun­gen anzu­bi­eten, die auf­grund der Natur der Sache nur reg­istri­erten Benutzern ange­boten wer­den kön­nen. Reg­istri­erten Per­so­nen steht die Möglichkeit frei, die bei der Reg­istrierung angegebe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten jed­erzeit abzuän­dern oder voll­ständig aus dem Datenbe­stand des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen löschen zu lassen.
Der für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortliche erteilt jeder betrof­fe­nen Per­son jed­erzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten über die betrof­fene Per­son gespe­ichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortliche per­so­n­en­be­zo­gene Daten auf Wun­sch oder Hin­weis der betrof­fe­nen Per­son, soweit dem keine geset­zlichen Auf­be­wahrungspflichten ent­ge­gen­ste­hen. Die Gesamtheit der Mitar­beiter des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen ste­hen der betrof­fe­nen Per­son in diesem Zusam­men­hang als Ansprech­part­ner zur Verfügung.
6. Abon­nement unseres Newsletters
Auf der Inter­net­seite der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newslet­ter unseres Unternehmens zu abon­nieren. Welche per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten bei der Bestel­lung des Newslet­ters an den für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen über­mit­telt wer­den, ergibt sich aus der hierzu ver­wen­de­ten Eingabemaske.
Die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) informiert ihre Kun­den und Geschäftspart­ner in regelmäßi­gen Abstän­den im Wege eines Newslet­ters über Ange­bote des Unternehmens. Der Newslet­ter unseres Unternehmens kann von der betrof­fe­nen Per­son grund­sät­zlich nur dann emp­fan­gen wer­den, wenn (1) die betrof­fene Per­son über eine gültige E-​Mail-​Adresse ver­fügt und (2) die betrof­fene Per­son sich für den Newslet­ter­ver­sand reg­istri­ert. An die von einer betrof­fe­nen Per­son erst­ma­lig für den Newslet­ter­ver­sand einge­tra­gene E-​Mail-​Adresse wird aus rechtlichen Grün­den eine Bestä­ti­gungs­mail im Double-​Opt-​In-​Verfahren versendet. Diese Bestä­ti­gungs­mail dient der Über­prü­fung, ob der Inhaber der E-​Mail-​Adresse als betrof­fene Per­son den Emp­fang des Newslet­ters autorisiert hat.
Bei der Anmel­dung zum Newslet­ter spe­ich­ern wir ferner die vom Internet-​Service-​Provider (ISP) vergebene IP-​Adresse des von der betrof­fe­nen Per­son zum Zeit­punkt der Anmel­dung ver­wen­de­ten Com­put­er­sys­tems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmel­dung. Die Erhe­bung dieser Daten ist erforder­lich, um den(möglichen) Miss­brauch der E-​Mail-​Adresse einer betrof­fe­nen Per­son zu einem späteren Zeit­punkt nachvol­lziehen zu kön­nen und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Ver­ar­beitung Verantwortlichen.
Die im Rah­men einer Anmel­dung zum Newslet­ter erhobe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten wer­den auss­chließlich zum Ver­sand unseres Newslet­ters ver­wen­det. Ferner kön­nten Abon­nen­ten des Newslet­ters per E-​Mail informiert wer­den, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-​Dienstes oder eine dies­bezügliche Reg­istrierung erforder­lich ist, wie dies im Falle von Änderun­gen am Newslet­terange­bot oder bei der Verän­derung der tech­nis­chen Gegeben­heiten der Fall sein kön­nte. Es erfolgt keine Weit­er­gabe der im Rah­men des Newsletter-​Dienstes erhobe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten an Dritte. Das Abon­nement unseres Newslet­ters kann durch die betrof­fene Per­son jed­erzeit gekündigt wer­den. Die Ein­willi­gung in die Spe­icherung per­so­n­en­be­zo­gener Daten, die die betrof­fene Per­son uns für den Newslet­ter­ver­sand erteilt hat, kann jed­erzeit wider­rufen wer­den. Zum Zwecke des Wider­rufs der Ein­willi­gung findet sich in jedem Newslet­ter ein entsprechen­der Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jed­erzeit auch direkt auf der Inter­net­seite des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen vom Newslet­ter­ver­sand abzumelden oder dies dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen auf andere Weise mitzuteilen.
7. Newsletter-​Tracking
Die Newslet­ter der INTER­SER­VICE UG(haftungsbeschränkt) enthal­ten soge­nan­nte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniatur­grafik, die in solche E-​Mails einge­bet­tet wird, welche im HTML-​Format versendet wer­den, um eine Logdatei-​Aufzeichnung und eine Logdatei-​Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine sta­tis­tis­che Auswer­tung des Erfolges oder Mis­ser­folges von Online-​Marketing-​Kampagnen durchge­führt wer­den. Anhand des einge­bet­teten Zählpix­els kann die INTER­SER­VICE UG erken­nen, ob und wann eine E-​Mail von einer betrof­fe­nen Per­son geöffnet wurde und welche in der E-​Mail befind­lichen Links von der betrof­fe­nen Per­son aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslet­tern enthal­te­nen Zählpixel erhobe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten, wer­den von dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen gespe­ichert und aus­gew­ertet, um den Newslet­ter­ver­sand zu opti­mieren und den Inhalt zukün­ftiger Newslet­ter noch besser den Inter­essen der betrof­fe­nen Per­son anzu­passen. Diese per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten wer­den nicht an Dritte weit­ergegeben. Betrof­fene Per­so­nen sind jed­erzeit berechtigt, die dies­bezügliche geson­derte, über das Double-​Opt-​In-​Verfahren abgegebene Ein­willi­gungserk­lärung zu wider­rufen. Nach einem Wider­ruf wer­den diese per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten von dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen gelöscht. Eine Abmel­dung vom Erhalt des Newslet­ters deutet die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) automa­tisch als Widerruf.
8. Kon­tak­t­möglichkeit über die Internetseite
Die Inter­net­seite der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) enthält auf­grund von geset­zlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elek­tro­n­is­che Kon­tak­tauf­nahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmit­tel­bare Kom­mu­nika­tion mit uns ermöglichen, was eben­falls eine all­ge­meine Adresse der soge­nan­nten elek­tro­n­is­chen Post (E-​Mail-​Adresse) umfasst. Sofern eine betrof­fene Per­son per E-​Mail oder über ein Kon­tak­t­for­mu­lar den Kon­takt mit dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen aufn­immt, wer­den die von der betrof­fe­nen Per­son über­mit­tel­ten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten automa­tisch gespe­ichert. Solche auf frei­williger Basis von einer betrof­fe­nen Per­son an den für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen über­mit­tel­ten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten wer­den für Zwecke der Bear­beitung oder der Kon­tak­tauf­nahme zur betrof­fe­nen Per­son gespe­ichert. Es erfolgt keine Weit­er­gabe dieser per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten an Dritte.
9. Rou­tinemäßige Löschung und Sper­rung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten
Der für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortliche ver­ar­beitet und spe­ichert per­so­n­en­be­zo­gene Daten der betrof­fe­nen Per­son nur für den Zeitraum, der zur Erre­ichung des Spe­icherungszwecks erforder­lich ist oder sofern dies durch den Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber oder einen anderen Geset­zge­ber in Geset­zen oder Vorschriften, welchen der für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortliche unter­liegt, vorge­se­hen wurde.
Ent­fällt der Spe­icherungszweck oder läuft eine vom Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber oder einem anderen zuständi­gen Geset­zge­ber vorgeschriebene Spe­icher­frist ab, wer­den die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten rou­tinemäßig und entsprechend den geset­zlichen Vorschriften ges­perrt oder gelöscht.
10. Rechte der betrof­fe­nen Person
Jede betrof­fene Per­son hat das vom Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber eingeräumte Recht, von dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen eine Bestä­ti­gung darüber zu ver­lan­gen, ob sie betr­e­f­fende per­so­n­en­be­zo­gene Daten ver­ar­beitet wer­den. Möchte eine betrof­fene Per­son dieses Bestä­ti­gungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jed­erzeit an einen Mitar­beiter des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen wenden.
Jede von der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten betrof­fene Per­son hat das vom Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber gewährte Recht, jed­erzeit von dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen unent­geltliche Auskunft über die zu seiner Per­son gespe­icherten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhal­ten. Ferner hat der Europäis­che Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber der betrof­fe­nen Per­son Auskunft über fol­gende Infor­ma­tio­nen zugestanden:
die Kat­e­gorien per­so­n­en­be­zo­gener Daten, die ver­ar­beitet werden
die Empfänger oder Kat­e­gorien von Empfängern, gegenüber denen die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten offen­gelegt wor­den sind oder noch offen­gelegt wer­den, ins­beson­dere bei Empfängern in Drit­tlän­dern oder bei inter­na­tionalen Organisationen
das Beste­hen eines Rechts auf Berich­ti­gung oder Löschung der sie betr­e­f­fenden per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten oder auf Ein­schränkung der Ver­ar­beitung durch den Ver­ant­wortlichen oder eines Wider­spruch­srechts gegen diese Verarbeitung
das Beste­hen eines Beschw­erderechts bei einer Aufsichtsbehörde
das Beste­hen einer automa­tisierten Entschei­dungs­find­ung ein­schließlich Pro­fil­ing gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-​GVO und — zumin­d­est in diesen Fällen — aus­sagekräftige Infor­ma­tio­nen über die involvierte Logik sowie die Trag­weite und die angestrebten Auswirkun­gen einer der­ar­ti­gen Ver­ar­beitung für die betrof­fene Person
Ferner steht der betrof­fe­nen Per­son ein Auskun­ft­srecht darüber zu, ob per­so­n­en­be­zo­gene Daten an ein Drit­t­land oder an eine inter­na­tionale Organ­i­sa­tion über­mit­telt wur­den. Sofern dies der Fall ist, so steht der betrof­fe­nen Per­son im Übri­gen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusam­men­hang mit der Über­mit­tlung zu erhalten.
Möchte eine betrof­fene Per­son dieses Auskun­ft­srecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jed­erzeit an einen Mitar­beiter des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen wenden.
Jede von der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten betrof­fene Per­son hat das vom Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber gewährte Recht, die unverzügliche Berich­ti­gung sie betr­e­f­fender unrichtiger per­so­n­en­be­zo­gener Daten zu ver­lan­gen. Ferner steht der betrof­fe­nen Per­son das Recht zu, unter Berück­sich­ti­gung der Zwecke der Ver­ar­beitung, die Ver­voll­ständi­gung unvoll­ständi­ger per­so­n­en­be­zo­gener Daten — auch mit­tels einer ergänzen­den Erk­lärung — zu verlangen.
Möchte eine betrof­fene Per­son dieses Berich­ti­gungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jed­erzeit an einen Mitar­beiter des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen wenden.
Jede von der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten betrof­fene Per­son hat das vom Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber gewährte Recht, von dem Ver­ant­wortlichen zu ver­lan­gen, dass die sie betr­e­f­fenden per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten unverzüglich gelöscht wer­den, sofern einer der fol­gen­den Gründe zutrifft und soweit die Ver­ar­beitung nicht erforder­lich ist:
Die betrof­fene Per­son wider­ruft ihre Ein­willi­gung, auf die sich die Ver­ar­beitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buch­stabe a DS-​GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buch­stabe a DS-​GVO stützte, und es fehlt an einer ander­weit­i­gen Rechts­grund­lage für die Verarbeitung.
Die betrof­fene Per­son legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-​GVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung ein, und es liegen keine vor­rangi­gen berechtigten Gründe für die Ver­ar­beitung vor, oder die betrof­fene Per­son legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-​GVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung ein.
Die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten wur­den unrecht­mäßig verarbeitet.
Die Löschung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten ist zur Erfül­lung einer rechtlichen Verpflich­tung nach dem Union­srecht oder dem Recht der Mit­glied­staaten erforder­lich, dem der Ver­ant­wortliche unterliegt.
Die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten wur­den in Bezug auf ange­botene Dien­ste der Infor­ma­tion­s­ge­sellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-​GVO erhoben.
Sofern einer der oben genan­nten Gründe zutrifft und eine betrof­fene Per­son die Löschung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten, die bei der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) gespe­ichert sind, ver­an­lassen möchte, kann sie sich hierzu jed­erzeit an einen Mitar­beiter des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen wen­den. Der Mitar­beiter der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) wird ver­an­lassen, dass dem Löschver­lan­gen unverzüglich nachgekom­men wird.
Wur­den die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten von der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Ver­ant­wortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-​GVO zur Löschung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten verpflichtet, so trifft die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) unter Berück­sich­ti­gung der ver­füg­baren Tech­nolo­gie und der Imple­men­tierungskosten angemessene Maß­nah­men, auch tech­nis­cher Art, um andere für die Daten­ver­ar­beitung Ver­ant­wortliche, welche die veröf­fentlichten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­beiten, darüber in Ken­nt­nis zu set­zen, dass die betrof­fene Per­son von diesen anderen für die Daten­ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten oder von Kopien oder Rep­lika­tio­nen dieser per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten ver­langt hat, soweit die Ver­ar­beitung nicht erforder­lich ist. Der Mitar­beiter der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Ein­schränkung der Verarbeitung
Jede von der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten betrof­fene Per­son hat das vom Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber gewährte Recht, von dem Ver­ant­wortlichen die Ein­schränkung der Ver­ar­beitung zu ver­lan­gen, wenn eine der fol­gen­den Voraus­set­zun­gen gegeben ist:
Die Richtigkeit der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten wird von der betrof­fe­nen Per­son bestrit­ten, und zwar für eine Dauer, die es dem Ver­ant­wortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten zu überprüfen.
Der Ver­ant­wortliche benötigt die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten für die Zwecke der Ver­ar­beitung nicht länger, die betrof­fene Per­son benötigt sie jedoch zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechtsansprüchen.
Die betrof­fene Per­son hat Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-​GVO ein­gelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Ver­ant­wortlichen gegenüber denen der betrof­fe­nen Per­son überwiegen.
Sofern eine der oben genan­nten Voraus­set­zun­gen gegeben ist und eine betrof­fene Per­son die Ein­schränkung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten, die bei der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) gespe­ichert sind, ver­lan­gen möchte, kann sie sich hierzu jed­erzeit an einen Mitar­beiter des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen wen­den. Der Mitar­beiter der INTER­SER­VICE UG wird die Ein­schränkung der Ver­ar­beitung veranlassen.
Jede von der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten betrof­fene Per­son hat das vom Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber gewährte Recht, die sie betr­e­f­fenden per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten, welche durch die betrof­fene Per­son einem Ver­ant­wortlichen bere­it­gestellt wur­den, in einem struk­turi­erten, gängi­gen und maschi­nen­les­baren For­mat zu erhal­ten. Sie hat außer­dem das Recht, diese Daten einem anderen Ver­ant­wortlichen ohne Behin­derung durch den Ver­ant­wortlichen, dem die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten bere­it­gestellt wur­den, zu über­mit­teln, sofern die Ver­ar­beitung auf der Ein­willi­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buch­stabe a DS-​GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buch­stabe a DS-​GVO oder auf einem Ver­trag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buch­stabe b DS-​GVO beruht und die Ver­ar­beitung mith­ilfe automa­tisierter Ver­fahren erfolgt, sofern die Ver­ar­beitung nicht für die Wahrnehmung einer Auf­gabe erforder­lich ist, die im öffentlichen Inter­esse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Ver­ant­wortlichen über­tra­gen wurde.
Ferner hat die betrof­fene Per­son bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenüber­trag­barkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-​GVO das Recht, zu erwirken, dass die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten direkt von einem Ver­ant­wortlichen an einen anderen Ver­ant­wortlichen über­mit­telt wer­den, soweit dies tech­nisch mach­bar ist und sofern hier­von nicht die Rechte und Frei­heiten anderer Per­so­nen beein­trächtigt werden.
Zur Gel­tend­machung des Rechts auf Datenüber­trag­barkeit kann sich die betrof­fene Per­son jed­erzeit an einen Mitar­beiter der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) wenden.
Jede von der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten betrof­fene Per­son hat das vom Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber gewährte Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben, jed­erzeit gegen die Ver­ar­beitung sie betr­e­f­fender per­so­n­en­be­zo­gener Daten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 Buch­staben e oder f DS-​GVO erfolgt, Wider­spruch einzule­gen. Dies gilt auch für ein auf diese Bes­tim­mungen gestütztes Profiling.
Die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) ver­ar­beitet die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten im Falle des Wider­spruchs nicht mehr, es sei denn, wir kön­nen zwin­gende schutzwürdige Gründe für die Ver­ar­beitung nach­weisen, die den Inter­essen, Rechten und Frei­heiten der betrof­fe­nen Per­son über­wiegen, oder die Ver­ar­beitung dient der Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechtsansprüchen.
Ver­ar­beitet die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) per­so­n­en­be­zo­gene Daten, um Direk­twer­bung zu betreiben, so hat die betrof­fene Per­son das Recht, jed­erzeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten zum Zwecke der­ar­tiger Wer­bung einzule­gen. Dies gilt auch für das Pro­fil­ing, soweit es mit solcher Direk­twer­bung in Verbindung steht. Wider­spricht die betrof­fene Per­son gegenüber der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) der Ver­ar­beitung für Zwecke der Direk­twer­bung, so wird die INTER­SER­VICE UG(haftungsbeschränkt) die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betrof­fene Per­son das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben, gegen die sie betr­e­f­fende Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten, die bei der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) zu wis­senschaftlichen oder his­torischen Forschungszwecken oder zu sta­tis­tis­chen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-​GVO erfol­gen, Wider­spruch einzule­gen, es sei denn, eine solche Ver­ar­beitung ist zur Erfül­lung einer im öffentlichen Inter­esse liegen­den Auf­gabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Wider­spruch kann sich die betrof­fene Per­son direkt jeden Mitar­beiter der INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) oder einen anderen Mitar­beiter wen­den. Der betrof­fe­nen Per­son steht es ferner frei, im Zusam­men­hang mit der Nutzung von Dien­sten der Infor­ma­tion­s­ge­sellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/​58/​EG, ihr Wider­spruch­srecht mit­tels automa­tisierter Ver­fahren auszuüben, bei denen tech­nis­che Spez­i­fika­tio­nen ver­wen­det werden.
h) Automa­tisierte Entschei­dun­gen im Einzelfall ein­schließlich Profiling
Jede von der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten betrof­fene Per­son hat das vom Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber gewährte Recht, nicht einer auss­chließlich auf einer automa­tisierten Ver­ar­beitung — ein­schließlich Pro­fil­ing — beruhen­den Entschei­dung unter­wor­fen zu wer­den, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung ent­fal­tet oder sie in ähn­licher Weise erhe­blich beein­trächtigt, sofern die Entschei­dung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfül­lung eines Ver­trags zwis­chen der betrof­fe­nen Per­son und dem Ver­ant­wortlichen erforder­lich ist, oder (2) auf­grund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mit­glied­staaten, denen der Ver­ant­wortliche unter­liegt, zuläs­sig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maß­nah­men zur Wahrung der Rechte und Frei­heiten sowie der berechtigten Inter­essen der betrof­fe­nen Per­son enthal­ten oder (3) mit aus­drück­licher Ein­willi­gung der betrof­fe­nen Per­son erfolgt.
Ist die Entschei­dung (1) für den Abschluss oder die Erfül­lung eines Ver­trags zwis­chen der betrof­fe­nen Per­son und dem Ver­ant­wortlichen erforder­lich oder (2) erfolgt sie mit aus­drück­licher Ein­willi­gung der betrof­fe­nen Per­son, trifft die INTER­SER­VICE UG (haf­tungs­beschränkt) angemessene Maß­nah­men, um die Rechte und Frei­heiten sowie die berechtigten Inter­essen der betrof­fe­nen Per­son zu wahren, wozu min­destens das Recht auf Erwirkung des Ein­greifens einer Per­son seit­ens des Ver­ant­wortlichen, auf Dar­legung des eige­nen Stand­punkts und auf Anfech­tung der Entschei­dung gehört.
Möchte die betrof­fene Per­son Rechte mit Bezug auf automa­tisierte Entschei­dun­gen gel­tend machen, kann sie sich hierzu jed­erzeit an einen Mitar­beiter des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen wenden.
i) Recht auf Wider­ruf einer daten­schutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten betrof­fene Per­son hat das vom Europäis­chen Richtlin­ien– und Verord­nungs­ge­ber gewährte Recht, eine Ein­willi­gung zur Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gener Daten jed­erzeit zu widerrufen.
Möchte die betrof­fene Per­son ihr Recht auf Wider­ruf einer Ein­willi­gung gel­tend machen, kann sie sich hierzu jed­erzeit an einen Mitar­beiter des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen wenden.
11. Daten­schutz bei Bewer­bun­gen und im Bewerbungsverfahren
Der für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortliche erhebt und ver­ar­beitet die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten von Bewer­bern zum Zwecke der Abwick­lung des Bewer­bungsver­fahrens. Die Ver­ar­beitung kann auch auf elek­tro­n­is­chem Wege erfol­gen. Dies ist ins­beson­dere dann der Fall, wenn ein Bewer­ber entsprechende Bewer­bung­sun­ter­la­gen auf dem elek­tro­n­is­chen Wege, beispiel­sweise per E-​Mail oder über ein auf der Inter­net­seite befind­liches Web­for­mu­lar, an den für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen über­mit­telt. Schließt der für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortliche einen Anstel­lungsver­trag mit einem Bewer­ber, wer­den die über­mit­tel­ten Daten zum Zwecke der Abwick­lung des Beschäf­ti­gungsver­hält­nisses unter Beach­tung der geset­zlichen Vorschriften gespe­ichert. Wird von dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen kein Anstel­lungsver­trag mit dem Bewer­ber geschlossen, so wer­den die Bewer­bung­sun­ter­la­gen zwei Monate nach Bekan­nt­gabe der Absageentschei­dung automa­tisch gelöscht, sofern einer Löschung keine son­sti­gen berechtigten Inter­essen des für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen ent­ge­gen­ste­hen. Son­stiges berechtigtes Inter­esse in diesem Sinne ist beispiel­sweise eine Beweispflicht in einem Ver­fahren nach dem All­ge­meinen Gle­ich­be­hand­lungs­ge­setz (AGG).
Quelle: Diese Daten­schutzerk­lärung wurde im April 2018 mit dem Daten­schutzerk­lärungs­gen­er­a­tor der Kan­zlei WILDE BEUGER SOLMECKE — http://​wbs​-law​.de — Kaiser-​Wilhelm-​Ring 27 – 29,50672 Köln erstellt.
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References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 8
 Art. 17
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 89