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Timestamp: 2018-05-24 13:48:37+00:00

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POLÍTICA NACIONAL DE TRATAMIENTO DE BASE DE DATOS
Dando cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto reglamentario 1074 de 2015 en la sección 3 capitulo 25 artículo 2.2.2.25.3.1. Políticas de Tratamiento de la información. La Sociedad de Cirugía de Bogotá - Hospital de San José adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades.
De esta manera, La Sociedad de Cirugía de Bogotá - Hospital de San José manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía universitaria, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que en desarrollo de diferentes transacciones, contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaren a suministrar a La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y/o rectificarla.
I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO NOMBRE DE LA INSTITUCÍÓN:
La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José, que en adelante se denominará el Hospital, mediante la Resolución Ejecutiva del 26 de agosto del año 1902, expedida por la Presidencia de la República se reconoció personería Jurídica a la Institución Privada sin ánimo de lucro “SOCIEDAD DE CIRUGÍA DE BOGOTÁ”. Que mediante Resolución No
04688 del 15 de diciembre de 1997 expedida por el Ministerio de Salud se aprobó la reforma de Estatutos y cambio su razón social de “SOCIEDAD DE CIRUGÍA DE BOGOTÁ” por la de “SOCIEDAD DE CIRUGÍA DE BOGOTÁ - HOSPITAL DE SAN JOSÉ” y la duración será indefinida.
Según la Resolución No. 506 del 19 de junio de 2012 expedida por la Secretaria de Salud de Bogotá se aprobó que La Sociedad de Cirugía de Bogotá, quien en adelante se denominará SOCIEDAD DE CIRUGIA DE BOGOTA HOSPITAL SAN JOSE, es una Institución prestadora de servicios de salud, sin ánimo de lucro, con patrimonio propio, perteneciente al subsector privado del Sistema General de Seguridad Social que tiene por objeto, el fomento, promoción, protección y recuperación de la salud a través de la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de las diferentes patologías, tanto para el subsistema ordinario de salud, como para el de riesgos profesionales. Así como la enseñanza de la medicina y demás ciencias afines y la investigación en estos campos, propugnando por el perfeccionamiento y desarrollo de la medicina y la cirugía.
En desarrollo de este objeto, prestará servicios de salud para medicina general y medicina laboral, pudendo incluso diseñar, desarrollar y ejecutar programas de salud ocupacional para propios y terceros en las fases de promoción, prevención y rehabilitación.
DOMICILIO Y DIRECCIÓN: EL HOSPITAL tiene su domicilio en la ciudad de Bogotá, y su sede se encuentra ubicada en la Cl 10 18 75.
CORREO ELECTRÓNICO: subdirecciónadministrativayfinanciera@hospitaldesanjose.org.co
Constitución Política, “Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar.
Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 por el cual se determina la forma en la cual los operadores de los bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, deben presentar la información de los titulares de la información.
Decreto 2952 de 2010, de 31 de diciembre de 2008 que expidió la Ley Estatutaria número 1266 por la cual se dictan las disposiciones generales del Hábeas Data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.
Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013, Que mediante la Ley 1581 de 2012 expidió el Régimen General de Protección de Datos Personales, y de conformidad con su artículo 1°, tiene por objeto “(...) desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma
Sentencias C – 1011 de 2008, y C - 748 del 2011, de la Corte Constitucional PROYECTO DE LEY ESTATUTARIA DE HABEAS DATA Y MANEJO DE INFORMACIÓN CONTENIDA EN BASES DE DATOS PERSONALES.
La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de La Sociedad de Cirugía de Bogotá - Hospital de San José cuyo titular sea una persona natural o jurídica.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos
políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Para efectos de garantizar la protección de datos personales, La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el tratamiento, transferencia y transmisión de datos personales
Principio de finalidad: la actividad del tratamiento de datos personales que realice El Hospital o a la cual tuviere acceso, obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la Constitución Política de Colombia, la cual deberá ser informada al respectivo titular de los datos personales.
Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales, La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José garantizará al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
La información sujeta a tratamiento por La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que en La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José, administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización.
Ser informado por el hospital, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José.
·El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición EL HOSPITAL.
VII. DEBERES DE LA INSTITUCIÓN COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LA SOCIEDAD DE CIRUGÍA DE BOGOTA - HOSPITAL DE SAN JOSÉ
Reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, EL HOSPITAL utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes. En el tratamiento y protección de datos personales.
La Sociedad de Cirugía de Bogotá - Hospital de San José tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:
VIII. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR AL HOSPITAL
Requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, excepto en los casos expresamente autorizados por la ley, a saber:
El tratamiento de los datos personales de empleados, clientes, proveedores y Sociedades médicas, al igual que médicos adscritos y de ex empleados, jubilados, contratistas, o de cualquier persona con la cual La Sociedad de Cirugía Hospital de San José tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia y en virtud de su condición de Hospital, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.
El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se comunica al titular la información relacionada con la existencia de las políticas de tratamiento de información de la Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José y que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José pondrá a disposición de éste, previa acreditación de su identidad, legitimidad, o personalidad de su representante, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos.
Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
1. El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida a el Hospital al correo electrónico subdireccionadministrativayfinanciera@hospitaldesanjose.org.co; o mediante comunicación escrita dirigida al departamento de comunicaciones, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José, se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos, todo lo anterior y en consonancia con el derecho fundamental y constitucional.
Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José, adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
XV. UTILIZACIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN PERSONAL POR PARTE DE LA SOCIEDAD DE CIRUGÍA DE BOGOTÁ HOSPITAL DE SAN JOSÉ.
En cumplimiento de la misión institucional y del plan estratégico de desarrollo de La Sociedad de Cirugía de Bogotá - Hospital de San José, y atendiendo a la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier persona titular de datos personales pueda tener para con La Sociedad de Cirugía de Bogotá - Hospital de San José, ésta podrá realizar la transferencia y transmisión, incluso a nivel internacional, de la totalidad de los datos personales, siempre y cuando se cumplan los requerimientos legales aplicables;
En consecuencia los titulares con la aceptación de la presente política, autorizan expresamente para transferir y transmitir, incluso a nivel internacional, los datos personales.
Los datos serán transferidos, para todas las relaciones que puedan establecerse con el Hospital.
La Sociedad de Cirugía de Bogotá - Hospital de San José será la responsable del tratamiento de los datos personales, por medio de la Subdirección Administrativa y Financiera

References: artículo 2
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 1
 artículo 15
 artículo 20