Source: https://stage.dvm-berlin.de/datenschutzhinweise
Timestamp: 2018-09-23 18:22:52+00:00

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Datenschutzhinweise | Deutscher Verband für Materialforschung- und prüfung e.V.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679) ist der Deutscher Verband für Materialforschung- und prüfung e.V. (DVM), Gutshaus Steglitz, Schloßstr. 48, 12165 Berlin, Telefon: +49 30 8113066, Telefax: +49 30 8119359, E-Mail: dvm dvm-berlin.de, vertreten durch seinen Geschäftsführenden Vorstand gemäß §26 BGB
Mit Ihrer Bestellung von Informationsmaterial oder mit der Absendung Ihrer Nachfrage willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ein. Dies geschieht zu dem Zweck, Ihre Bestellung zu bearbeiten oder auf gestellte Fragen und Nachrichten zu antworten. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis zum Wegfall des berechtigten Interesses (DSGVO Artikel 6 Abs.1 lit. f), sofern nicht zur Bearbeitung Ihrer Bestellung bzw. Beantwortung Ihrer Frage eine längere Dauer erforderlich ist. Im Falle einer Bestellung erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, soweit dies zur Versendung Ihrer Bestellung erforderlich ist.
Sollten Sie sich über die Website anmelden, wird in diesem Fall die IP-Adresse gespeichert um die Integrität ihrer Daten zu gewährleisten.
Mit der Bestellung des DVM-Newsletters willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung sowie Verwaltung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ein. Dies geschieht zum Zwecke der Versendung des Newsletters. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. In diesem Fall werden diese Daten gelöscht. Einen Abmelde-Link finden Sie in jedem Newsletter.
Anmeldung als DVM-Mitglied
Nach Art. 5 Abs. 1 lit. b) der DSGVO werden Ihre im Mitgliedsantrag angegebenen personenbezogenen Daten, die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig und erforderlich sind, auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben.
Mit Ihrer Anmeldung als Mitglied willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung Ihrer Berechtigung sowie zur Verwaltung und Betreuung Ihrer Mitgliedschaft. Dies beinhaltet unter anderem die regelmäßige Zusendung von Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Mitgliederbriefe sowie Informationen über unsere Veranstaltungen in Papier sowie in elektronischer Form.
In unserer gedruckten Verbandszeitschrift, Auflage derzeitig 600 Stück, veröffentlichen wir folgendes:
Neue Mitglieder werden bei persönlicher Mitgliedschaft mit Vor- und Zunamen sowie Wohnort, bei korporativer Mitgliedschaft mit Unternehmens-/Institutsnamen und Sitz des Antragstellers vorgestellt.
Wir gratulieren zu runden Geburtstagen und Mitgliedsjubiläen.
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft – darüber hinaus nur um die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu wahren (DS GVO Artikel 17 Abs. 3 lit b).
Sollten wir zur Durchführung von Veranstaltungen und dem Versand von Verbands- sowie Veranstaltungsinformationen Dritte als Auftragsverarbeiter einsetzen, werden Ihre Daten auch an diese weitergegeben.
Wir sind nach Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 der DSGVO verpflichtet, Sie über die Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu unterrichten. Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Verwendung seiner Daten freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Verband jederzeit widerrufen.
Als Mitglied erhalten Sie Zugangsdaten für den DVM-Mitgliederbereich auf der Website. Sie können sich die hinterlegten Daten im eingeloggten Zustand jederzeit anzeigen lassen.
Sollten wir zur Durchführung von Veranstaltungen und dem Versand von Veranstaltungsinformationen Dritte als Auftragsverarbeiter einsetzen, werden Ihre Daten auch an diese weitergegeben.
Mit Ihrer Anmeldung zu unseren Veranstaltungen willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung und soll die Kommunikation zur Veranstaltung und zu Verbandsthemen ermöglichen. Sollten bei dieser Veranstaltung Fotoaufnahmen gemacht werden, erklären Sie mit Ihrer Teilnahme Ihre Einwilligung in die Erstellung, Verarbeitung und Verwendung der Bildaufnahmen für Dokumentationszwecke sowie im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des DVM. Die Nutzung Ihrer Daten erfolgt bis auf einen von Ihnen uns gegenüber erklärten Widerruf. Sollten Sie mit einer Nutzung Ihrer Daten über die gebuchte Veranstaltung hinaus oder mit der Erstellung, Verarbeitung und Verwendung von Bildaufnahmen nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an die DVM-Geschäftsstelle: DVM dvm-berlin.de.
Ihre Daten werden dazu genutzt Ihnen eine Anmeldebestätigung, eine Teilnahmebescheinigung, ein Namensschild, Teilnehmerinformationen per E-Mail an Sie zu versenden sowie eine Rechnung anzufertigen.
Sie werden in eine gedruckte Teilnehmerliste aufgenommen, wenn Sie diesem nicht bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung widersprechen.
Die Teilnehmerlisten enthalten Ihren Namen und Vornamen, den Namen und den Sitz des Unternehmens, der Institution oder Organisation, für die Sie arbeiten sowie Ihren Mitgliedschaftsstatus, wenn vorhanden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
Das berechtigte Interesse an der Erstellung von Teilnehmerlisten besteht einerseits in der Feststellung Ihrer Anwesenheit auf unseren Veranstaltungen. Anderseits darin, Sie auf unseren Veranstaltungen für andere Teilnehmer erkennbar zu machen, um eine Kontaktaufnahme sowie einen Erfahrungs- und Informationsaustausch zu ermöglichen. Dies ist unter anderem satzungsmäßiger Zweck des Deutschen Verbandes für Materialforschung- und prüfung e.V..
Ferner werden Sie über den Postweg und unserem Newsletter über unsere weiteren Veranstaltungen informierten, hierzu können Sie natürlich jederzeit Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen.
Soweit wir Dritte als Auftragsverarbeiter einsetzen, werden Ihre Daten auch an diese weitergegeben.
Ihre Daten werden gemäß DS GVO Artikel 17 Abs. 3 lit b (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) aufbewahrt.
Soweit dies zur Erfüllung gemeinsamer Verbandszwecke erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten vom DVM an seine internen Arbeitskreise und Arbeitsgruppen, sowie an Partnerverbände für gemeinsame Aktivitäten weitergegeben. Soweit wir Dritte als Auftragsverarbeiter einsetzen, werden Ihre Daten auch an diese weitergegeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist jeweils Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a sowie im Fall der Datenentgegennahme/Kontaktaufnahme außerhalb dieser Webseite Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Unser Anliegen im Sinne des § 6 Abs. 1 Buchstabe f (berechtigtes Interesse) Datenschutz-Grundverordnung ist die Kommunikation mit Ihnen zu verbandsrelevanten Themen wie der Förderung aus Wissenschaft und Forschung auf dem Gebiet der Materialforschung und –prüfung und die Übermittlung diesbezüglicher Informationen.
Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung. Sie haben das Recht, eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und das Recht, diese ggf. berichtigen oder löschen zu lassen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. In diesen Fällen richten Sie sich bitte an
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References: §26
 Art. 5
 Art. 13
 Art. 21
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 § 6