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Acuerdo No. 085 de 2008. Estímulos para personal activo, ocasional, catedrático, pensionados y estudiantes regulares | Universidad del Cauca
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Diciembre 2 / 2008
Acuerdo No. 085 de 2008. Estímulos para personal activo, ocasional, catedrático, pensionados y estudiantes regulares
Número del documento: 085
Nota: Se aclara que el Acuerdo 085 de 2008 ha sufrido varias modificaciones, las cuales se encuentran insertadas en el presente documento.
(Actualizado: 10 de enero de 2019)
Por el cual se crean incentivos y exenciones para el personal activo perteneciente al cuerpo profesoral y administrativo, al igual que para el cuerpo de docentes ocasionales y catedráticos vinculados a la Universidad del Cauca, pensionados y estudiantes regulares del Pregrado y Postgrado. (Título modificado por Acuerdo 015 del 21 de junio de 2011)
El Consejo Superior de la Universidad del Cauca, en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias y
1. La Constitución Nacional en su artículo 69 garantiza la autonomía universitaria.
2. La Ley30 de 1992, por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior, reconoce a las universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades académicas y administrativas, crear, organizar y desarrollar sus programas académicos, definir y organizar sus labores formativas, académicas, docentes, científicas y culturales, otorgar los títulos correspondientes, seleccionar a sus profesores, admitir a sus alumnos y adoptar sus correspondientes regímenes y establecer, arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misión social y de su función institucional.
3. El Acuerdo 105 de 1993 dispone que el Consejo Superior Universitario es el máximo órgano de dirección y gobierno de la Universidad, teniendo entre otras funciones, la de definir las políticas académicas, administrativas, de planeación institucional, de organización académica, administrativa, financiera de la Institución y expedir o modificar los estatutos y reglamentos de la institución.
4. La Universidadreconoce y destaca el buen desempeño de los estudiantes en los campos académico, cultural y deportivo y los aportes al desarrollo institucional. Otorgando estímulos académicos y exoneraciones de los derechos básicos del valor de la matricula.
5. La Universidadreconoce el aporte de sus funcionarios, docentes y pensionados, y en particular su contribución al desarrollo institucional, haciendo acreedores a sus conyugues, compañeras e hijos de exoneraciones de los derechos básicos del valor de la matrícula.
“DE LOS ESTÍMULOS PARA PERSONAL ACTIVO, OCASIONAL, CATEDRÁTICO, PENSIONADOS
Y ESTUDIANTES REGULARES DE PREGRADO”
(Este es el nuevo título de este capítulo, conforme al Acuerdo 044 de 2018)
ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN: Los incentivos de que trata el presente acuerdo buscan el mejoramiento continuo, el reconocimiento, la calidad, la dedicación y permanencia del quehacer universitario como incentivo a los logros, méritos y acciones de nuestros universitarios que enaltecen el nombre de la Universidad del Cauca en el ámbito Regional y Nacional.
Se exceptúa de la aplicación del Acuerdo 085 de 2008 a los trabajadores oficiales cobijados con la convención colectiva de trabajo.(Acuerdo 032 del 5 de octubre de 2010)
PARÁGRAFO QUINTO: Los universitarios beneficiarios de estas exencionesdeberán acreditar con la suficiente anterioridad ante la Secretaría General de la Facultad los documentos necesarios que les acredita, y que a continuación se describen:
Constancia Laboral del Universitario que en su condición de Docente, o Administrativo le hace beneficiario del descuento.
Constancia del Promedio Aritmético Obtenido por el Estudiante objeto del beneficio en el periodo académico inmediatamente anterior, al que se solicita el beneficio.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y/o Tarjeta de Identidad si el universitario es menor de edad.
Acreditar el Parentesco a través del respectivo Registro Civil.
Solicitud escrita para acceder al beneficio.
ARTÍCULO 3: Se concede un descuento del 25% sobre los derechos básicos de matrícula a favor de los hermanos que estudien simultáneamente en programas regulares de pregrado en la Universidad del Cauca y que dependan económicamente del núcleo familiar.
PARAGRAFO SEGUNDO: Vencido el plazo fijado en el presente artículo, el estudiante cancelará el 100% de los derechos básicos y complementarios de la matrícula que para esa fecha se haya establecido.
PARÁGRAFO TERCERO: Modificado por el Art. 1º del Acuerdo 044 del 8 de octubre de 2012, así:
“Los estudiantes que en su condición de universitarios deban culminar su trabajo de grado dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la iniciación del respectivo semestre académico, y que para ello no implique la asignación de recursos institucionales diferente a la que desarrollen el director, el asesor o los jurados, si es del caso, no requieren de un nuevo proceso de Matrícula Financiera.
Este parágrafo fue adicionado por el Acuerdo 044 del 8 de octubre de 2012, así:
PARÁGRAFO QUINTO. Los estudiantes que tuviesen la SUSTENTACIÓN del trabajo de grado como requisito faltante ÚNICO para optar al título profesional, no incurrirán en el pago de los derechos de matrícula financiera correspondiente, siempre y cuando la sustentación se realice dentro de los noventa (90) días calendario siguientes a la iniciación del respectivo periodo académico.
ARTÍCULO TRANSITORIO. El artículo segundo cobija a todos aquellos estudiantes que se encuentren actualmente en proceso de sustentación”.
DE LOS ESTÍMULOS POR DESEMPEÑO ACADÉMICO
ARTÍCULO 6: La Universidad reconocerá e impulsará el rendimiento académico de sus estudiantes. Concederá, a quienes se destaquen, los estímulos que se relacionan en los artículos siguientes:
ARTÍCULO 7: Medalla "Universidad del Cauca". Se otorgará al egresado que al final de su carrera haya obtenido un promedio aritmético igual o superior a cuatro punto cinco (4.5), siempre y cuando no haya sido sancionado disciplinariamente ni haya repetido o habilitado alguna asignatura o requisito académico de grado. El otorgamiento de este estímulo se rige por los Acuerdos vigentes.
ARTÍCULO 8: Por cada programa académico, exoneración del pago de derechos básicos de matrícula por el respectivo período de estudio a los estudiantes distinguidos con la medalla "Andrés Bello" mientras aprueben los períodos lectivos que deben cursar y ocupen cualesquiera de los TRES (3) primeros puestos académicos.
ARTÍCULO 9: Matrícula de honor al estudiante que obtenga, durante un período de carrera, el mejor promedio aritmético, siempre y cuando:
1. Sea igual o superior a cuatro punto dos (4.2)
2. No haya habilitado o repetido alguna asignatura durante el periodo académico.
3. Tenga incluidas en la matrícula todas las asignaturas correspondientes al respectivo periodo de carrera.
Este estímulo se otorgará en cada período académico y exonera totalmente de pago de derechos básicos de matrícula. Se hará efectivo en el siguiente período a cursar.
PARÁGRAFO: La anterior exención no es aplicable a los estudiantes que en su condición de egresados se encuentren desarrollando el trabajo de grado en cualquiera de sus modalidades.
ARTÍCULO 10: Exoneración del pago del cincuenta (50%) de los derechos básicos de matrícula a quienes obtengan, durante un período de carrera, los promedios aritméticos segundo y tercero con relación al ganador de la matrícula de honor que se menciona en el artículo anterior, siempre y cuando no sean inferiores a cuatro punto cero (4.0), y con base en los requisitos exigidos para aquel. Estos estímulos se otorgarán en cada período académico y se harán efectivos en el siguiente período a cursar.
ARTÍCULO 11: En caso de empate en los promedios, se reconocerá estímulo académico a todos aquellos estudiantes cuyo resultado se encuentre hasta entre los TRES (3) valores más altos computados, ordenándolos descendentemente, siempre y cuando no sean inferiores a cuatro punto cero (4.0).
De esta manera, cada uno de los tres (3) primeros puestos puede ser ocupado por más de un estudiante si sus promedios son idénticos hasta la segunda cifra decimal, sin aproximaciones.
ARTÍCULO 12: Mención honorífica para trabajos de grado y calificación de laureado para trabajos de grado, otorgadas respectivamente por los Consejos de Facultad y Académico. El otorgamiento de estos estímulos se rige por los Acuerdos vigentes.
DE LOS ESTÍMULOS POR ACTIVIDADES LÚDICAS Y DEPORTIVAS
ARTÍCULO 13: Los estudiantes regulares de la Universidad del Cauca que se distingan en las actividades culturales y deportivas zonales o de carácter nacional en las cuales representen la institución, podrán hacerse acreedores a la exención del pago de los derechos básicos de matrícula.
ARTÍCULO 14: Para este efecto se tomarán en cuenta: Todas las convocatorias Nacionales de orden cultural y todos los torneos organizados y autorizados oficialmente por Coldeportes, las Federaciones, la Asociación Colombiana de Universidades a nivel zonal y nacional y el Ministerio de Educación Nacional.
PARÁGRAFO: La Dirección Universitaria a través de la Vicerrectoría de Cultura y Bienestar evaluará y determinará la seriedad, organización de las convocatorias culturales nacionales, al igual que la seriedad y competitividad de aquellos eventos o torneos programados por las federaciones, a solicitud y conceptuará ante las Divisiones de Patrimonio Cultural o Recreación y Deportes, según sea el caso, cuáles de ellos deben ser tenidos en cuenta para los fines del presente Acuerdo.
ARTÍCULO 15: Modificado por el Acuerdo 010 del 31 de enero de 2013.
“ARTÍCULO 15. La exención del pago de los derechos básicos de matrícula se hará como sigue:
Exención del 100% de los derechos básicos de matrícula durante dos (2) semestres consecutivos, para todos aquellos estudiantes que representando a la Universidad, hayan obtenido el primer puesto en convocatoria cultural de carácter nacional, debidamente reconocida. Y de tres (3) semestres consecutivos para todos aquellos estudiantes que representando a la Universidad, hayan obtenido el primer puesto en convocatoria cultural de carácter internacional, debidamente reconocida.
Exención del 100% de los derechos básicos matrícula durante dos (2) semestres consecutivos, para todos aquellos estudiantes que representando a la Universidad, hayan obtenido el primer puesto en torneos de carácter nacional, debidamente reconocidos. Y de tres (3) semestres consecutivos para todos aquellos estudiantes que representando a la Universidad hayan obtenido el primer puesto en torneos de carácter internacional, debidamente reconocidos.
A quienes ocupen el segundo puesto, la exención se hará sobre los derechos básicos de matrícula durante un (1) semestre, en el caso de que la convocatoria fuese nacional; de ser internacional al estudiante que ocupe el segundo lugar se le realizará la exención en los derechos básicos de matrícula durante dos (2) semestres consecutivos de la siguiente manera: el primer semestre en un 100%, y el segundo en un 50%.
Exención del 100% de los derechos básicos de matrícula durante un (1) semestre, para todos aquellos estudiantes que representando a la Universidad, hayan obtenido el primer puesto en los torneos de carácter zonal programados por la Asociación Colombiana de Universidades, y que son requisitos previos de los Campeonatos Nacionales Universitarios. A quienes ocupen el segundo puesto en torneos de carácter zonal, se les hará exención del cincuenta por ciento (50%) de los derechos básicos de matrícula durante un (1) semestre”
ARTÍCULO 16: Como requisito previo de participación en eventos culturales y deportivos la Universidad velará a través de las divisiones de Patrimonio y Cultura y de Bienestar y Recreación que los alumnos regulares que representen a la Universidad se encuentren debidamente matriculados y exista la cancelación del seguro estudiantil de accidentes como requisito estos indispensables y previos.
DE LAS BECAS PARA PROGRAMAS DE FORMACIÓN AVANZADA
ARTÍCULO 17: La Universidad podrá reconocer e impulsará la labor académica investigativa de los estudiantes en los programas de Formación Avanzada, mediante los incentivos que se mencionan a continuación:
1. Becas Completas. Cubren los siguientes conceptos:
1.1 Exoneración del de los derechos básicos de matrícula.
1.2 Apoyo mensual para sostenimiento personal representado hasta en tres (3) SMLMV, para cada becario de Maestría o Especialidad, y de cuatro (4) SMLMV para cada becario de Doctorado, por el tiempo que conserve la calidad de becario, exceptuando este beneficio al tiempo dedicado a la preparación y sustentación del trabajo de grado respectivo.
1.3 Auxilio para material de estudio.
1.4 Servicio de salud, cuando el becario carezca de esta prestación.
2. Becas parciales. Cubren la totalidad o parte de por lo menos uno de los conceptos antes enumerados.
Cuando el becario se haga acreedor a apoyo para sostenimiento personal, contraprestará a la Universidad al menos hasta en ocho (8) horas de docencia directa, durante cada uno de los periodos académicos que conserve la calidad de becario.
3. Participación en Programas de Educación permanente, encaminados a facilitar la adquisición, complementación, o cumplimiento de conocimientos, destrezas o habilidades con el patrocinio de la Universidad del Cauca.
4. Participación en Proyectos de Investigación o en actividades de servicio debidamente financiadas por la propia Universidad o por otras entidades para las cuales se pactarán auxilios económicos, dependiendo exclusivamente de la disponibilidad de fondos.
5. Becas-trabajo: Exoneración de matrícula o parte de ella, a estudiantes que se desempeñen en actividades de docencia en la Universidad.
6. Menciones honorífica o Laureada a trabajos de grado que lo ameriten, otorgadas respectivamente por los Consejos de Facultad y Académico.
PARÁGRAFO: No serán beneficiarios de las becas de que trata el presente artículo los estudiantes en comisión de estudios, provenientes de otras universidades.
ARTÍCULO 18: Los alumnos favorecidos con base en los términos administrativos del reconocimiento de las becas deberán suscribir una póliza de cumplimiento o garantía bancaria por el 30% del costo total de la beca otorgada, dentro de los 30 días calendario siguientes al otorgamiento ante la Oficina Jurídica de la Universidad, en caso contrario, perderán el derecho a la beca.
ARTÍCULO 19: Los regímenes para adjudicación de becas, requisitos y compromisos de los estudiantes serán reglamentados por cada Facultad a propuesta del Instituto, o por la dependencia académico – administrativa que tenga a cargo los programas, dependiendo de los fondos financieros disponibles que para ese efecto, se consigan para cada programa y promoción.
ARTÍCULO 20: En todos los programas de Postgrado y por cada promoción, deberá concederse un número mínimo de becas equivalente al diez por ciento (10%) del total de cupos en favor de docentes o administrativos de la Universidad del Cauca.
PARÁGRAFO PRIMERO: Las becas del presente Artículo serán parciales y de acuerdo con la vinculación, cubrirán los siguientes montos de la matrícula:
1. Para docentes de tiempo completo y administrativos, hasta el ciento por ciento (100%)
2. Para docentes de tiempo parcial, hasta el cincuenta por ciento (50%)
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para disfrutar de una beca, es indispensable que el docente o administrativo continúe desarrollando sus labores en forma normal, es decir, que el docente mantenga una asignación de labor académica, y que no goce de comisión de estudios.
PARÁGRAFO TERCERO: El profesor o administrativo que se haga acreedor a una beca, constituirá con la Universidad del Cauca, una Póliza o Garantía Bancaria que ampare el compromiso de contraprestación por el 30% de los valores estipulados, a fin de ratificar el compromiso a prestar sus servicios a la Institución por el doble del tiempo que duren sus estudios. En caso de retiro la Universidad cobrará a su favor los valores amparados.
PARÁGRAFO CUARTO: El profesor o administrativo que se haga acreedor a una beca, y se retire del programa de formación cualquiera fuere la razón, reintegrará a la Universidad los valores actualizados de la inversión causada a la fecha del retiro, siempre y cuando el vínculo de trabajo institucional se mantenga. En caso de perderse el vínculo laboral se procederá conforme al parágrafo tercero del presente artículo.
ARTÍCULO 21: Las becas que se asignen a docentes o administrativos de la Universidad del Cauca, deberán obedecer rigurosamente al Plan de Capacitación Institucional elaborado y aprobado por la Dirección Universitaria a través de la División de Recursos Humanos. La forma de selección para cada programa será objeto de reglamentación por parte del Consejo Académico.
ARTÍCULO 22: En todos los programas de posgrado y por cada promoción, se destinará una beca-trabajo para un egresado de la Universidad del Cauca que haya culminado estudios en el último año y haya obtenido el más alto puntaje en sus calificaciones, siempre y cuando las mismas no sean inferiores a cuatro punto cero (4.0)
PARÁGRAFO: El Comité de Posgrado estudiará los antecedentes académicos para valorar los méritos de los interesados y los presentará al Consejo de la respectiva Facultad para su selección. En todo caso, deberá considerarse como un premio a la excelencia académica y no como un compromiso de la Universidad para otorgar la beca a uno de los que la soliciten.
DE LOS SERVICIOS DE LABORATORIOS CLÍNICOS Y USO DE GIMNASIOS
ARTÍCULO 23: Tendrán derecho a un descuento del 50% sobre los costos establecidos de venta de servicios especializados en laboratorios clínicos, los estudiantes regulares que debidamente matriculados requieren de estos servicios por tratamientos o procedimientos que se les adelante.
ARTÍCULO 24: Gozarán de un descuento del 30% sobre los costos establecidos de venta de servicios especializados en laboratorios clínicos, los empleados de la Universidad del Cauca, sus Unidades y Centros – Docentes de Planta, Administrativos y Pensionados, los de sus cónyuges, compañero(a) permanente, los hijos producto de la unión.
ARTÍCULO 25: Tendrán acceso a los Gimnasios universitariosen los horarios establecidos para tal fin, los empleados de la Universidad del Cauca, sus Unidades y Centros – Docentes de Planta, Administrativos y Pensionados, los de sus cónyuges, compañero(a) permanente, los hijos producto de la unión; los estudiantes regulares del pregrado y posgrado, todos los anteriores a fin de acceder al servicio, cancelarán mensualmente un costo 0.04 SMLMV, en los sitios previamente dispuestos por la administración Universitaria.
PARÁGRAFO: Los antes descritos en su condición de usuarios, también podrán acceder a la prestación del servicio por sesiones, sin que ello implique la cancelación de una mensualidad total. El costo por sesión se fija en 0.003 SMLMV.
ARTÍCULO 26: Corresponde al Rector reconocer los estímulos a que se refieren los artículos anteriores a solicitud de los Consejos y de los funcionarios de dirección universitaria respectivos.
PARÁGRAFO: El Vicerrector Administrativo de la Universidad es la autoridad competente para el otorgamiento de los reconocimientos.
ARTÍCULO 27: Para que el estudiante regular de pregrado tenga derecho a los estímulos estipulados en el presente Acuerdo, debe tener un promedio de notas no inferior a tres punto cinco (3.5).
ARTÍCULO 28: Serán causales para anulación o suspensión de los incentivos de que trata el presente Acuerdo los actos de mala conducta o indisciplina o sanciones graves que repercutan en detrimento de la buena imagen de la Universidad por parte del estudiante regular de la Universidad.
ARTÍCULO 29: DE LA PREVALENCIA DE LOS DESCUENTOS SOBRE DERECHOS BÁSICOS DE MATRÍCULA:
Las instancias administrativas durante el procedimiento de liquidación de matrícula financiera del respectivo periodo aplicarán los descuentos de que trata la presente norma bajo las siguientes circunstancias y orden de prioridad:
1. Se procederá a la aplicación inicial de los descuentos e incentivos fijados por el Gobierno Nacional o Ley de la República.
2. Seguidamente se aplicará el descuento de mayor impacto sobre los derechos básicos de matrícula, dejando sin efecto otros de orden descendente si los hubiera.
PARÁGRAFO PRIMERO: Ningún estudiante regular podrá pretender la aplicación acumulable de incentivos.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando se trate de la aplicación de incentivos que promuevan actividades de carácter electoral, la validez del certificado se determinará hasta la convocatoria de un nuevo proceso, y se pierden automáticamente los efectos de convocatorias anteriores.
PARÁGRAFO TERCERO: Los beneficiarios de Leyes de reconocimiento especial, deberán acreditar la condición y reconocimiento administrativo de quien genera el derecho a hacerse beneficiarios de dicho merecimiento, anexando los documentos que demuestren el reconocimiento y el parentesco.
ARTÍCULO 30: Cuando se apliquen incentivos a favor de los estudiantes regulares del Pregrado y Posgrado, en desarrollo de políticas y normatividad de Orden Nacional, la Universidad detallará el costo de los mismos, y adelantará las gestiones de reintegro por parte de la Autoridad Administrativa competente que fijó el mismo.
ARTÍCULO 31: Las exenciones e incentivos de que trata este Acuerdo no son aplicables a los programas de extensión y proyección que se adelanten a través de las facultades, los centros y las unidades especiales de venta de servicios académicos.
ARTÍCULO 32: REGLAMENTACIÓN: Autorizase al Rector para que, sin perjuicio de sus facultades legales y estatutarias, reglamente los procedimientos, necesarios; para la adecuada y ágil aplicación del presente acuerdo.
ARTÍCULO 33: Para efecto del control y seguimiento al presente Acuerdo desígnase a la Oficina de Control Interno de la Universidad a fin de que efectúe el seguimiento y aplicación del mismo, tanto por las facultades como por las áreas administrativas dentro de cada periodo académico.
ARTÍCULO 34: VIGENCIA Y DEROGATORIAS: El presente Acuerdo entrará a regir a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial los Acuerdos 002 de 1988, capítulo X; 049 de 1998, artículos 7 y 8; 016 de 2007; 035 de 1992, artículos 100 a 105; 003 de 2003 emanado del Consejo Académico.
Se expide en Popayán, Ciudad Universitaria, a los dos (2) días del mes de diciembre de dos mil ocho (2008)
CAROLINA GUZMAN RUIZ
Etiquetas: matrícula financiera, Incentivos, exenciones

References: artículo 69

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