Source: https://www.fondos.gob.cl/rree/fomento-exterior
Timestamp: 2020-05-31 21:05:59+00:00

Document:
El Fondo Concursable busca fomentar la asociatividad, vinculación con la identidad nacional y participación de las Asociaciones de chilenos en el exterior. Es decir, se propone generar y/o fortalecer la asociatividad de los chilenos en sus países de residencia, e integración entre distintas organizaciones y/o con los Consulados de Chile, o bien, a actividades que busquen promocionar las expresiones de identidad nacional de la comunidad chilena, los que no podrán tener fines de lucro, carácter económico, comercial o de cooperación económica con otras entidades públicas o privadas.
Cierre de Postulación el jueves 05 de marzo del 2020
Inicio16/01/2020
Cierre05/03/2020
Resultados25/04/2020
Firma11/05/2020
Postulación Web en el sitio www.fondos.gob.cl. En caso que no sea posible para la asociación realizar la postulación a través de la Plataforma, podrá presentar su postulación mediante la entrega de los formularios y de los demás antecedentes obligatorios directamente en el Consulado de Chile que corresponda (exceptuando los Consulados Honorarios de Chile).
Una vez que el acto administrativo que apruebe el Convenio de transferencia de recursos se encuentre totalmente tramitado. De acuerdo a las bases el plazo de ejecución de los proyectos que resultan adjudicados, podrán comenzar a desarrollarse desde el 11 de mayo 2020.
El plazo de ejecución de los proyectos que resulten adjudicados, no podrá excederse del 15 de octubre 2020. Dentro del plazo de 10 días corridos siguientes al término de la última actividad del proyecto ejecutado, la Asociación deberá hacer entrega del “Informe Final de Gestión” que dará cuenta de la ejecución de las actividades consideradas por el proyecto.
Posterior a la solicitud de reembolso de gastos realizado por la Asociación, el Cónsul encargado de la supervisión del proyecto, remitirá un informe de rendición de cuentas aportada por la Asociación, para revisión de la Dirección de Finanzas y Presupuesto del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Las asociaciones adjudicatarias del Fondo, podrán ejecutar sus proyectos, una vez suscritos los convenios entre el Subsecretario (a) de Relaciones Exteriores y estas. Solo una vez que el acto administrativo que los apruebe se encuentre totalmente tramitado, se podrá disponer la transferencia de los fondos a los Consulados (de profesión), que supervisarán la ejecución de los Proyectos. Asimismo, no se reembolsarán gastos de ninguna naturaleza realizados con anterioridad a la fecha de suscripción del respectivo Convenio de transferencia de fondos (ver numeral 11 de las bases), ni con posterioridad a la ejecución del proyecto adjudicado, lo cual, en ningún caso, podrá acaecer con posterioridad al 15 de octubre de 2020.
Podrán postular al concurso todas las asociaciones de chilenos residentes en el exterior, constituidas como personas jurídicas sin fines de lucro, según la legislación del país donde se encuentren, y que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases.
Este Fondo no considera financiamiento diferenciado por criterios o líneas temáticas específicas. Se considera el presupuesto total del Fondo tanto para actividades de tipo: Talleres, Producción de Eventos y Encuentros.
El Fondo financiará aquellos gastos demostrables, correspondientes a los siguientes ítems que digan relación con la ejecución del proyecto.
Gastos de operación: son aquellos gastos asociados a la ejecución misma del proyecto tales como: materiales de apoyo, de oficina, gastos por concepto de transporte (con un límite del 10% del aporte del Ministerio), pendones y papelería. Estos gastos deberán estar fundamentados y detallados en forma adecuada en el proyecto.
Gastos de difusión: son aquellos destinados a divulgar la existencia, contenido, desarrollo y resultados del proyecto. Comprende cualquiera de los medios de comunicación (página web, redes sociales u otras plataformas informativas) que permitan la exposición pública del proyecto financiado, tales como afiches, lienzos, catálogos, registro fotográfico, publicidad radial o en cualquier medio de comunicación nacional o regional. Se excluyen los gastos por contratación y renovación de dominio de sitios web.
Arriendos: pueden ser salones, recintos abiertos o cerrados, destinados para reuniones o actividades específicas. Así mismo, se considerará el arriendo de mobiliario, de máquinas y de equipos computacionales, audiovisuales, de sonido y otros de carácter tecnológico necesarios para la realización del evento. Se excluye el arriendo de vehículos motorizados destinados al transporte terrestre de pasajeros y de carga.
El Fondo no financiará bajo ningún aspecto los siguientes gastos:
Gastos efectuados con anterioridad a la total tramitación de la Resolución exenta que aprueba el convenio de transferencia de recursos a celebrarse entre la asociación adjudicataria y esta Secretaría de Estado. Sin perjuicio de lo anterior, se deja constancia que- a modo de regularización - se podrán imputar como gastos del proyecto aquellos originados por la realización de actividades indispensables para la puesta en marcha del mismo, efectuados en el lapso que media entre la firma del convenio y la fecha de su entrada en vigencia, con la limitación que estos gastos, en ningún caso, podrán exceder el 20% del monto total del aporte comprometido por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Anticipos o pagos por adelantado, sin la correspondiente entrega del producto o servicio.
Gastos que no se encuentren autorizados en el presupuesto aprobado a la asociación, o que excedan los montos autorizados por ítem.
Gastos de consumos básicos (servicios de electricidad, gas, agua, telefonía, internet y otros similares).
Contratación o pago de honorarios a personas naturales, representante(s) legal(es) del proyecto, miembros de la directiva de la asociación adjudicataria o facturas emitidas por la Asociación (incluyendo el pago a coordinadores, gestores y ejecutores del proyecto, que pertenezcan o no a la directiva de la organización).
Compra de mobiliario y/o equipamiento para la organización postulante del proyecto.
Construcción o reparación de sedes para las asociaciones.
Regalos a autoridades, directivos y/o socios de las asociaciones.
Gastos por concepto de alimentación, cocteles, cenas o almuerzos, bebidas alcohólicas, compras de mercaderías, los que sólo se podrán financiar con aporte de terceros.
Productos de consumo personal, como afeitadoras, medicamentos, golosinas, u otros similares.
Desembolsos por premios en dinero o especies no autorizadas previamente.
Gastos operacionales propios de la organización o gastos distintos a los detallados en la iniciativa, tales como: tarjetas prepago de celular, bencina, gas, gastos por pago de servicios básicos de luz, agua, teléfono, internet, recargas de tarjetas, arriendos de inmuebles cuando estos sean el lugar en que habitualmente funcionan o desarrollan sus actividades en las entidades ejecutoras.
Pago de arriendos de sedes o de equipos para funcionamiento de las asociaciones.
Pago de pasajes y viáticos.
Pagos por contratación y renovación de dominios sitios web.
A modo de ejemplo, el Fondo Concursable, podrá financiar los siguientes gastos:
Gastos de Operación: Insumos de oficina, tales como papelería, artículos de escritorio (lápices, liretas, plumones, entre otros), gastos de transporte con un límite máximo del 10% del aporte del Ministerio.
Gastos de Difusión: anuncios radiales, impresión de afiches, difusión en redes sociales, difusión en televisión, entre otros.
Gastos de Arriendos: arriendo de salón de eventos, arriendo de equipos de amplificación, arriendo de equipos audiovisuales u otros similares.
Formulario de Postulación (Anexo I). Al respecto, la Plataforma del Fondo deberá ser considerada como Anexo I
Formulario de Presupuesto (Anexo II)
Definir una persona Encargada o Coordinadora del proyecto pudiendo ser el Representante Legal de la asociación u otra persona autorizada por éste.
Todos los datos que se requieran en la Plataforma, al momento de ingresar una postulación y excepcionalmente, en caso que la postulación sea presentada en formato papel, se deberá considerar el Formulario de Postulación (Anexo I).
Formulario de Presupuesto (Anexo II).
Certificado de personalidad jurídica sin fines de lucro de la asociación postulante extendido por las autoridades pertinentes o su equivalente conforme a la normativa local, o bien, copia simple del número de identificación de la personería jurídica sin fines de lucro o su equivalente conforme a la normativa local (es importante que la documentación permita acreditar que la asociación postulante es una entidad sin fines de lucro).
Copia simple de los estatutos de la asociación donde se establecen las facultades del(los) representante(s) legal(es) para suscribir contratos. En el caso que la normativa local no contemple que las facultades del (los)representante(s) legal(es) deban constar en los estatutos (lo cual deberá ser certificado por el Cónsul respectivo), la Directiva y/o Asamblea de la Asociación, según corresponda, podrá emitir un certificado que acredite las facultades del(los) representante(s) legal(es), entre las cuales debe constar la de suscribir contratos. Cuando sean varios los representantes legales, el certificado en comento deberá señalar, adicionalmente, si éstos deben actuar de manera conjunta o separada e indistintamente, uno cualquiera de ellos.
Copia simple de la cédula de identidad o pasaporte chileno vigente del(los) representante(s) legal(es) de la persona jurídica. En caso que la persona que efectúe la postulación sea un integrante de la asociación de que se trate, debidamente facultado para ello por el(los) representante(s) legal(es) de ésta, deberá adjuntarse al mismo archivo una copia simple del citado poder y de la cédula de identidad o pasaporte chileno vigente de la persona que efectúa la postulación.
Copia del documento legal vigente que acredite la elección de la directiva de la Asociación y la individualización de sus representantes, los que deben encontrarse en el ejercicio de su cargo al momento de la postulación.
Declaración jurada simple de no encontrarse inhabilitada la comunidad postulante ni sus directivos y/o representante(s) legal(es) por las causales del numeral 20 de las presentes Bases (Anexo III A).- - Declaración jurada simple de la veracidad del contenido de las traducciones al idioma español de los documentos que se encuentren en un idioma distinto del español (Anexo III B, el cual sólo se presenta en el supuesto del párrafo final del numeral 14 de las presentes bases).
Conforme a lo dispuesto en la Ley N° 21.192, de Presupuestos del Sector Público correspondiente al año 2020, Partida 06, Capítulo 01, Programa 01, Subtítulo 24, ítem 01, Asignación 003, para este año se asignaron recursos por la suma de USD 35.000 (treinta y cinco mil dólares de los Estados Unidos de América) para ser transferidos a las comunidades de chilenos residentes en el exterior.
Este Fondo es un cofinanciamiento destinado a las asociaciones de chilenos en el exterior y considera como monto máximo a entregar, la cantidad de hasta US$3.000.- (tres mil dólares de los Estados Unidos de América) o hasta el 50% del costo total de cada proyecto seleccionado, en caso que aquél (monto total del proyecto) sea inferior a US$6.000.
En el caso de un proyecto cuyo monto supere los US$6.000, el aporte del Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de DICOEX, podrá ser de hasta US$3.000, debido a que dicha cantidad corresponde al monto máximo del aporte que efectuará esta Secretaría de Estado.
Las comunidades postulantes sólo podrán solicitar financiamiento parcial del presupuesto total para la ejecución de un proyecto, debido a que este Fondo establece que los proyectos deben ser cofinanciados entre la entidad adjudicataria y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Los recursos serán entregados toda vez que la Resolución Exenta que aprueba el Convenio de transferencia de recursos, se encuentre totalmente tramitado.
Gastos de operación: son aquellos gastos asociados a la ejecución misma del proyecto tales como, materiales de apoyo y/u oficina, gastos por concepto de transporte (con un límite del 10% del aporte del Ministerio), pendones, papelería, entre otros. Estos gastos deberán estar fundamentados y detallados en forma adecuada en el proyecto.
Gastos de difusión: son aquellos destinados a divulgar la existencia, contenido, desarrollo y resultados del proyecto. Comprende cualquiera de los medios de circulación y/o comunicación (página web, redes sociales u otras plataformas informativas) que permitan la exposición pública del proyecto financiado, tales como afiches, lienzos, catálogos, registro fotográfico, publicidad radial o en cualquier medio de comunicación nacional o regional.
Arriendos: pueden ser salones, recintos abiertos o cerrados, destinados para reuniones o actividades específicas. Así mismo, se considerará el arriendo de mobiliario, de máquinas y de equipos, especialmente de equipos computacionales, audiovisuales, de sonido y de carácter tecnológico necesarios para la realización del evento. Se excluye el arriendo de vehículos motorizados destinados al transporte terrestre de pasajeros y de carga.
En la evaluación de los proyectos se considerarán con igual ponderación los siguientes criterios técnicos:
Coherencia. Evalúa si los contenidos del proyecto se ajustan a los objetivos del concurso.
Impacto-Réplica. Mide la relevancia y trascendencia de la propuesta para la comunidad y el entorno territorial y geográfico.
Consistencia Financiera. Evalúa si los recursos financieros solicitados, se ajustan a lo establecido en las presentes Bases.
Aportes Propios o de Terceros. Evalúa la capacidad de la Asociación para obtener otros aportes pecuniarios y no pecuniarios, debidamente valorizados según precio de mercado, provenientes de la misma organización, de otras entidades y/o personas naturales que se comprometen a contribuir con la asociación participante.
Valorización de los Criterios de Evaluación
La Comisión de Admisibilidad, Evaluación y Selección valorará cada uno de los cuatro criterios con puntaje de 1 a 5, siendo 1 el puntaje mínimo y 5 el máximo, conforme a la siguiente definición:
Nota 5: El proyecto cumple y supera ampliamente lo esperado para el criterio evaluado
Nota 4: El proyecto cumple y supera parcialmente lo esperado para el criterio evaluado
Nota 3: El proyecto cumple con el criterio evaluado
Nota 2: El proyecto cumple, pero bajo lo esperado con el criterio evaluado
Nota 1: El proyecto no cumple con el criterio evaluado
Los proyectos que cumplan con los requisitos de admisibilidad serán sometidos a un proceso de evaluación técnica por la Comisión de Admisibilidad, Evaluación y Selección, la que dispondrá para estos efectos de un plazo de 30 días corridos contados desde el vencimiento del plazo de postulación. Dicha Comisión elaborará el “Acta de Evaluación” que contendrá el listado de los proyectos declarados inadmisibles, así como los declarados admisibles, ordenados de mayor a menor puntaje obtenido, especificando el puntaje en cada criterio por cada uno de los evaluadores, e indicando además los principales antecedentes de cada proyecto.
Las bases del presente concurso e instructivo de apoyo a la postulación, podrán ser descargadas aquí.
Para consultas de uso del portal podrá contactar al Call Center: 600 600 1660, mail: portal@msgg.gob.cl
Para consultas acerca del Fondo Concursable, puede escribir al correo al correo electrónico: fondoconcursabledicoex@minrel.gob.cl
*Horario de funcionamiento del Call Center: Lunes a Jueves de 09:00 a 18:00 y Viernes de 09:00 a 17:00 (horario de Chile Continental (GMT -4 Verano / GMT -3 horario de invierno hemisferio sur)
La figura de la persona coordinadora del proyecto o contraparte operacional, tiene como único propósito establecer una vía de comunicación clara y expedita entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y la Asociación.
Las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso, serán dirigidas al correo electrónico de la persona coordinadora del proyecto informado por la organización al momento de postular, salvo para aquellos casos en que las bases dispongan otro mecanismo.

References: in fine
 Resolución 
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