Source: https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/tarcza-antykryzysowa-dofinasowanie-do-wynagrodzen-pracownikow-wniosek-skladny-do-wup/
Timestamp: 2020-05-30 10:36:08+00:00

Document:
Tarcza antykryzysowa - dofinasowanie do wynagrodzeń pracowników - wniosek składny do WUP - Pomoc serwisu ifirma.pl
Ostatnia aktualizacja: 4 tygodnie temu w Pracownicy, Tarcza antykryzysowa	Tagi: dofinansowanie, pracownik, tarcza antykryzysowa, wniosek, wsparcie, wynagrodzenie pracownika
1. Wsparcie dla przedsiębiorców na ochronę miejsc pracy
1.1 Jakie formy wsparcia przedsiębiorca może otrzymać na ochronę miejsc pracy?
1.3 Warunki wykluczające z otrzymania wsparcia
1.4 Jak rozumieć pojęcie pracownika dla celów otrzymania dopłaty?
1.5 Jak złożyć wniosek do Wojewódzkiego Urzędu Pracy (WUP) i sprawdzić jego status
1.5.1 Czy są jakieś dane do wniosku, które można pobrać z konta?
1.5.2 Jak rozumieć pojęcie obrotu dla celów złożenia wniosku o dofinansowanie
1.6 Wypłata świadczenia
1.7 Obowiązki wynikające z zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy (WUP) umowy
2. Dofinansowanie do wynagrodzenia w okresie przestoju
2.1 W jakiej sytuacji można skorzystać z ulgi?
2.2 Na czym polega ulga?
3. Dofinansowanie wynagrodzenia w okresie obniżonego wymiaru czasu pracy
3.1 W jakiej sytuacji można skorzystać z ulgi?
3.2 Na czym polega ulga?
4. Rozliczenie w serwisie dofinansowań do umowy o pracę
4.1 Zmniejszenie wynagrodzenia z powodu przestoju, obniżenie wymiaru czasu pracy
4.2 Wystawienie rachunku do umowy
4.3 Wyksięgowanie kosztu wynagrodzenia
4.3.1 Przedsiębiorca rozliczający się na ryczałcie
4.3.2. Przedsiębiorca rozliczający się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym
4.3.2.1 Otrzymanie dofinansowania po terminie płatności zaliczki PIT-5/PIT/5L
Przedsiębiorcy mogą wnioskować o dofinansowanie do wynagrodzeń ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) składając wniosek do właściwego z uwagi na adres prowadzenia działalności Wojewódzkiego Urzędu Pracy. Żeby otrzymać świadczenie należy spełnić określone przepisami warunki.
Szczegółowe informacje w zakresie dofinansowania dostępne są m.in. tutaj i tutaj.
Szukając informacji warto też przeglądać strony WUP, gdzie pojawiają się odpowiedzi na często zadawane przez przedsiębiorców pytania. Tak jak np. ma to miejsce w przypadku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.
W specjalnie przygotowanych dla Użytkowników serwisu artykułach prezentujemy dwie formy wsparcia z FGŚP, które są przedmiotem instrukcji:
Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników w przypadku przestoju,
Dofinansowanie wynagrodzeń w przypadku obniżenia wymiaru czasu pracy.
Bez względu, z której formy wsparcia przedsiębiorca skorzysta procedura otrzymania wsparcia, a co za tym idzie złożenie dokumentacji wraz z wnioskiem, będzie wyglądała w sposób opisany w poniższych krokach.
W razie pytań i wątpliwości można skontaktować się ze swoim urzędem, numery kontaktowe dostępne są tutaj.
nie mniej niż o 15%, obliczony jako stosunek łącznych obrotów w ciągu dowolnie wskazanych 2 kolejnych miesięcy w okresie po 01.01.2020 r. do dnia poprzedzającego dzień złożenia wniosku o przyznanie świadczeń, w porównaniu do łącznych obrotów z analogicznych 2 kolejno miesięcy z roku poprzedniego,
nie mniej niż o 25%, obliczony jako stosunek obrotów z dowolnie wskazanego miesiąca w okresie po 01.01.2020 r. do dnia poprzedzającego dzień złożenia wniosku, w porównaniu do obrotów z miesiąca poprzedniego,
pracodawca zawarł porozumienie w zakresie obniżenia wymiaru czasu pracy pracowników lub objęcia pracowników przestojem ekonomicznym.
do wynagrodzeń pracowników, których wynagrodzenie uzyskane w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym został złożony wniosek o przyznanie świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy, było wyższe niż 300% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału ogłaszanego przez GUS,
jeżeli wnioskujemy o pomoc w odniesieniu do tych samych pracowników w zakresie tych samych tytułów wypłaty na ochronę miejsc pracy,
kiedy pracodawca zalega w regulowaniu zobowiązań podatkowych, składek ZUS do końca III kwartału 2019 r. (nie dotyczy sytuacji, gdy przedsiębiorca zawarł umowę z ZUS lub otrzymał decyzję urzędu skarbowego w zakresie spłaty zadłużenia i ją realizuje),
gdy wobec przedsiębiorcy zachodzą przesłanki do ogłoszenia upadłości (art. 11 lub art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe Dz. U. z 2019 r. poz. 498, z późn. zm.).
Świadczenie w ramach tzw. tarczy mogą być łączone, nie może jednak się zdarzyć tak, iż pracodawca dostanie dwukrotne dofinasowanie do tego samego wynagrodzenia dla tego samego pracownika.
Wniosek do Wojewódzkiego Urzędu Pracy (WUP) można złożyć papierowo lub przez platformę: Praca.gov.pl. WUP-y zachęcają do złożenia wniosku elektronicznie, w tym celu został przygotowany specjalny film, który ma ułatwić pracodawcom złożenie wniosku, film dostępny jest tutaj.
Oprócz samego wniosku do WUP należy przekazać:
wykaz pracowników FGŚP, (plik w formacie xls lub xlsx). Przedsiębiorca zobowiązany jest do wprowadzenia do wykazu pracowników, w odniesieniu do których ubiegać się będzie o dofinansowanie,
umowę o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków FGŚP na dofinansowanie wynagrodzenia pracowników objętych przestojem ekonomicznym albo obniżonym wymiarem czasu pracy, w następstwie wystąpienia COVID-19, wg określonego wzoru (plik w formacie pdf). Umowa ma charakter nieedytowalny i wymaga wyłącznie dołączenia do wniosku przez przedsiębiorcę (dotyczy wersji elektronicznej).
Dokumenty składane elektronicznie przez praca.gov.pl należy podpisać za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub za pomocą profilu zaufanego. Podpisany wniosek wraz z umową i pozostałymi załącznikami stanowią integralną całość.
W przypadku kompletnego wniosku jest on rozpatrywany niezwłocznie, do 7 dni roboczych. Rozpatrzenie wniosku nie oznacza jednak przekazania środków również w terminie do 7 dni. Status wniosku można sprawdzić poprzez kontakt z WUP, do którego adresowany był wniosek lub na Praca.gov.pl – jeżeli wniosek został złożony z wykorzystaniem platformy. Praca.gov.pl generuje dla wnioskodawcy w sposób automatyczny UPP (Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia), potwierdzające złożenia wniosku elektronicznego do urzędu.
Przyznawanie środków nie ma formy decyzji administracyjnej, a więc nie przysługuje forma odwołania od decyzji.
Część C wniosku przedsiębiorca wypełnia w zależności od tego, z którego świadczenia chce skorzystać. Po wybraniu świadczenia trzeba będzie uzupełnić takie dane kwotowe jak:
dofinansowanie wynagrodzeń brutto,
pokrycie składek na ubezpieczenie finansowanych przez pracodawcę.
Wartość wynagrodzenia to inaczej wartość brutto jaka widnieje na umowie zawartej z pracownikiem. Kwota widoczna będzie w zakładce Pracownicy ➡ Umowy należy wybrać w kolumnie Przedmiot umowy nazwę przedmiotu umowy o pracę – stanowiska pracownika.
Kolejno ukażą się dane zawartej umowy. Należy pobrać kwotę z pola Kwota wynagrodzenia brutto.
W części D wniosku przedsiębiorca sprawdzając czy spełnia warunki dla dofinansowania powinien porównać kwoty osiągniętego obrotu na przestrzeni miesięcy – obrotem w tej sytuacji będzie przychód wykazany w ewidencjach dla podatku dochodowego.
Przedsiębiorca rozliczający się w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów kwotę obrotu – inaczej przychodu pobierze z zakładki Ewidencje ➡ Księga przychodów i rozchodów na dole strony należy pobrać kwotę z wiersza Suma miesiąca, pola Razem przychód. W lewym górnym rogu należy ustawić miesiąc księgowy, za który mają być pobrane dane kwotowe.
Przedsiębiorca rozliczający się w oparciu o Ewidencję przychodu kwotę obrotu – inaczej przychodu pobierze z zakładki Ewidencje ➡ Ewidencja przychodów na dole strony należy pobrać kwotę z wiersza Podsumowanie strony, pola Ogółem przychody (5+6+7+8+9).
Przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem podatku VAT wartość obrotu pobierze z zakładki Ewidencje ➡ Ewidencja sprzedaży VAT z wiersza Suma strony.
Wypłata świadczeń następuje na podstawie umowy zawartej między dyrektorem wojewódzkiego urzędu pracy a przedsiębiorcą w transzach miesięcznych. Ilość transz – uzależniona jest od okresu na jaki wnioskowana jest pomoc – maksymalnie można wnioskować o pomoc na 3 miesiące. Wypłata następuje w oparciu o złożony wykaz pracowników uprawnionych do świadczeń. Przekazanie środków następuje na rachunek przedsiębiorcy wskazany we wniosku.
Wypłata dofinansowania może nastąpić przed lub po wypłacie wynagrodzeń pracownikom za okres, o który pracodawca wnioskuje o dopłaty. W zależności od daty otrzymania świadczenia pracodawca:
pokrywa część wynagrodzenia podlegającego dofinansowaniu z otrzymanych środków,
pokrywa część wynagrodzenia podlegającego dofinansowaniu z własnych środków, które zostaną mu zwrócone, tzw. refinansowanie wynagrodzenia.
Od wynagrodzenia należy odprowadzić należne składki oraz zaliczkę na podatek dochodowy od wynagrodzeń.
Przede wszystkim: Przedsiębiorca nie może wypowiedzieć umowy pracownikowi z przyczyn niedotyczących pracownika w okresie pobierania przez pracownika świadczeń, nie dłużej jednak niż przez łączny okres ich pobierania (tj. max. 3 miesiące).
Pozostałe obowiązki wynikające z zawartej umowy:
wykorzystanie środków na warunkach określonych w umowie,
udokumentowanie wykorzystania środków zgodnie z przeznaczeniem, w terminie do 30 dnia po otrzymaniu ostatniej transzy świadczenia,
udokumentowanie zatrudniania pracowników, na których wynagrodzenie przedsiębiorca otrzymał świadczenie w stosownych okresach,
zwrot niewykorzystanych środków w ww. terminie.
W przypadku naruszenia warunków umowy, przedsiębiorca, który:
wykorzystał środki niezgodnie z przeznaczeniem (całość lub część), powinien je zwrócić (całość lub część) na rachunek bankowy WUP wraz z odsetkami liczonymi od dnia przekazania środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem,
odmówił poddania się kontroli lub w razie faktycznej niemożności przeprowadzenia kontroli, powinien zwrócić w całości otrzymane środki na rachunek bankowy WUP wraz z odsetkami liczonymi od dnia przekazania środków.
Z ulgi można skorzystać w przypadku przestoju ekonomicznego. Przestój ekonomiczny to okres niewykonywania pracy przez pracownika z przyczyn niedotyczących pracownika pozostającego w gotowości do pracy.
Pracownikowi objętemu przestojem ekonomicznym pracodawca wypłaca wynagrodzenie obniżone nie więcej niż o 50% z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy.
Dla pełnego etatu minimalna kwota wynagrodzenia to kwota 2600 zł brutto, dla 1/2 etatu 2600 zł x ½ = 1300 zł brutto, dla ¼ etatu to kwota 2 600 zł x ¼ = 650 zł brutto itd.
Połowa kwoty minimalnego wynagrodzenia wraz ze składkami społecznymi finansowanymi przez pracodawcę (gdzie składka wypadkowa to 1,67%) dla pełnego etatu to: 1 533,09 zł – wskazana kwota stanowi maksymalną wartość dopłaty jaką przedsiębiorca otrzyma do wynagrodzenia dla jednego pracownika. W przypadku zatrudnienia na część etatu świadczenie jest liczone w proporcji do części etatu, na jaką zatrudniony jest pracownik.
Z ulgi można skorzystać w okresie obniżonego wymiaru czasu pracy. Obniżony wymiar czasu pracy przez przedsiębiorcę, to wymiar czasu pracy pracownika obniżony przez przedsiębiorcę z przyczyn niedotyczących pracownika. Żeby skorzystać z ulgi, przedsiębiorca może obniżyć wymiar czasu pracy maksymalnie o 20% nie więcej niż do 0,5 etatu.
Wynagrodzenie z tytułu obniżonego wymiaru czasu pracy nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę ustalane na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy. Dla pełnego etatu minimalna kwota wynagrodzenia to kwota 2600 zł brutto, dla 1/2 etatu 2600 zł x ½ = 1300 zł brutto, dla ¼ etatu to kwota 2 600 zł x ¼ = 650 zł brutto itd.
Państwo dopłaca przy obniżonym wymiarze czasu pracy połowę do wynagrodzenia, jednak nie więcej niż 40% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych obowiązującego na dzień złożenia wniosku, w przypadku obniżonego wymiaru czasu pracy maksymalna kwota dofinansowania (z FGŚP) na pracownika wyniesie 2 452,27 zł (brutto wraz ze składkami społecznymi finansowanymi przez pracodawcę, gdzie składka wypadkowa to 1,67%)
Okres przestoju, obniżonego wymiaru czasu pracy został zdefiniowany w art. 2 ustawy z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (Dz. U. 2013 poz. 1291).
Warunki i tryb wykonywania pracy w okresie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy przedsiębiorca ustala:
Przy ustalaniu warunków i trybu wykonywania pracy w okresie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy nie stosuje się art. 42 § 1–3 Kodeksu Pracy, czyli poprzez tzw. wypowiedzenie zmieniające opisane w punkcie 9 artykułu dostępnego tutaj.
Wszelkie wątpliwości związane z dokumentacją pracowniczą odnośnie przestoju ekonomicznego, obniżenia wymiaru czasu prosimy konsultować z Państwową Inspekcją Pracy (PIP). Konsultanci BOK nie świadczą wsparcia w tym zakresie. Kontakt do PIP dostępny jest tutaj.
W celu dokonania zmiany w umowie o pracę należy przejść do zakładki Pracownicy ➡ Umowy, następnie w kolumnie Przedmiot umowy wybrać nazwę stanowiska pracy. W górnym prawym rogu widoczne są poniższe opcje:
Po rozwinięciu strzałki w dół należy wybrać opcję Zmień warunki umowy.
Po wybraniu wskazanej opcji pokazuje się nowa karta Zmiana warunków umowy (Przedmiot umowy), na której widoczne są Poprzednie oraz Nowe warunki umowy.
W nowych warunkach umowy należy wskazać w polach:
Etat – wartość zmienia się w przypadku kiedy nastąpiło zmniejszenie etatu,
Data podpisania i Data rozpoczęcia – datę początku miesiąca, od którego następuje przestój, obniżenie etatu,
Kwota – wartość zmienia się w przypadku kiedy nastąpiło zmniejszenie wartości wynagrodzenia z powodu przestoju, zmniejszenia etatu.
Od wypłaconego wynagrodzenia standardowo opłaca się składki ZUS oraz zaliczkę na podatek PIT-4.
(…) informujemy, że nie stanowią przychodu podatkowego zwrócone wydatki niezaliczone do kosztów podatkowych. Jeśli więc wynagrodzenie pracowników oraz należne od nich składki na ubezpieczenia społeczne w części w jakiej zostały sfinansowane z Funduszu Pracy oraz Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych nie zostały zaliczone do kosztów podatkowych, sfinansowanie tych kosztów nie stanowi też przychodu podatkowego.
– art. 14 ust.3 pkt 3a, art. 22 ust.1, ust. 6ba, art. 23 ust. 1 pkt 55, pkt 55a, art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Uwaga! Na ten moment księgowania opierają się jedynie o stanowisko jakie zostało podane wyżej, może zdarzyć się iż ulegnie ono jeszcze zmianie – będziemy starali się na bieżąco aktualizować ścieżki zgodnie z posiadanymi wytycznymi. Przed przystąpieniem do księgowania zalecamy potwierdzenie również stanowiska w swoim urzędzie skarbowym, czy jest zgodne z podanymi niżej wytycznymi.
W tej sytuacji przedsiębiorca powinien po dokonaniu wyksięgowania kosztu przeliczyć na nowo zaliczkę. W tym celu należy ustawić miesiąc księgowy, za który ma być liczona zaliczka – tj. miesiąc w którym nastąpiło korygowanie wartości wydatków, dla przykładu powyżej jest to kwiecień 2020, kolejno przejść do zakładki Deklaracje ➡Deklaracje w kolumnie PIT-5/PIT-5L należy wybrać numer wygenerowanego raportu tj. 4/2020 potem szczegóły a następnie wydrukuj w celu zapisania pierwotnej wersji raportu.

References: art. 13
 art. 2
 art. 42
 art. 14
 art. 22
 art. 23
 art. 32