Source: https://www.gpj.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-04-03 16:38:56+00:00

Document:
Datenschutz - George P. Johnson Experience Marketing
Datenschutzerklärung nach DS-GVO vom 26.11.2018
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglichen.
Folgende Cookies werden beim Aufruf unserer Website gesetzt:
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Für folgende Anwendungen/Zwecke benötigen wir Cookies:
Verwendung eines Content-Management-Systems, Inhaltspflege
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Die Informationen der Cookies werden dabei lediglich vom Content Management System der Webseite verarbeitet. Es findet keine Weitergabe der Daten statt.
Zu PHPSESSID:
Beim Beenden der Browsersitzung werden die oben genannten Cookies gelöscht, ggf. muss dabei der Browserverlauf (inkl. Cookies) gelöscht werden.
Zu cookiebar:
Das Cookie ist einen Monat gültig und wird danach gelöscht.
Zu AWSALB (gilt nur für: jobs.gpj.de):
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen (ggf. muss dabei der Browserverlauf -inkl. Cookies- gelöscht werden).
Zu HrwMeJobApplicationManagementSession (gilt nur für: jobs.gpj.de):
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen (ggf. muss dabei der Browserverlauf (inkl. Cookies) gelöscht werden.)
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Vorname, Nachname, Unternehmen (optional) E-Mail und Nachricht.
Die Verschlüsselung ist über das SSL-Zertifikat gewährleistet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns unter folgender Adresse erreichen: datenschutz@gpj.com
Der Widderuf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung können schriftlich oder mündlich über die auf dieser Seite benannten Kontaktwege erfolgen.
Auf unserer Internetseite (jobs.gpj.de) ist ein Bewerbungsformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme für eine Bewerbung genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Anrede*, Titel, Vorname*, Nachname*, Geburtsdatum*, Wunsch-Jahresgehalt, Frühester Eintrittstermin*, Kündigungsfrist, Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden*, Bemerkungen.
Zusätzlich können Bewerbungsunterlagen* hinzugefügt werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die über das Bewerbungsformular übermittelt werden, ist Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO und §26 BDSG.
Sofern eine Einwilligung des Betroffenen für die Speicherung der Daten über den Bewerbungsprozess hinaus vorliegt, so ist die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Art. 6. Abs. 1 lit. a
Das Bewerbungsformular (Personalmanagementsystem) wird über einen Dienstleister in einem Rechenzentrum betrieben und bereitgestellt. Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung der Daten in Drittländer erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Bewerbungsformulars ist dies dann der Fall, wenn die die Entscheidung über eine Einstellung getroffen wurde. Wird eine Einwilligung erteilt, die Daten noch darüber hinaus zu verarbeiten, so ist der Zweck dann erreicht, wenn die Frist der Einwilligung abgelaufen ist.
Der Nutzer hat das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen und die Löschung seiner Daten verlangen. In diesem Fall kann die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden.
Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten für Kunden, Lieferanten, Interessenten und Bewerber bei der GEORGE P. JOHNSON GMBH
(Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))
1. Informationspflichten für Kunden der George P. Johnson
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit wir Ihre Aufträge entsprechend unseres gemeinsamen Vertrags zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erfüllen können.
Dabei handelt es sich u.a. um folgende personenbezogene Daten:
Vornamen, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kundenansprechpartner, postalische Adresse (Unternehmen), geschäftliche Bankverbindungen, Abrechnungsdaten, E-Mail-Kommunikation zur konkreten Auftragsabwicklung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken
zur Abwicklung der auftragsgegenständlichen Dienstleistung sowie zur Abrechnung erbrachter Leistungen
zur Erfüllung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen
1.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:
1.3.1 Berechtigte Interessen
Unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Abs. f sind begründet in der erfolgreichen Auftragsabwicklung. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Auftragserfüllung der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.
Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der vertraglichen Beziehung sowie nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der George P. Johnson zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Kunden keine Widerspruchsmöglichkeit.
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.
2. Informationspflichten für Lieferanten der George P. Johnson
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit die erteilten Aufträge entsprechend unseres gemeinsamen Vertrags abgewickelt werden können.
Vornamen, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Lieferantenansprechpartner, postalische Adresse (Unternehmen), Steuernummer, geschäftliche Bankverbindungen, Abrechnungsdaten, E-Mail-Kommunikation zur konkreten Auftragsabwicklung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Angebotslegungen, aus Dokumenten aus Lieferungen und Leistungen, aus Rechnungslegungen, als auch in der Kommunikation – persönlich, schriftlich oder auch fernmündlich – dient uns
zur erfolgreichen Auftragsabwicklung
zur Bearbeitung des Zahlungsverkehrs,
der Dokumentation von Warenflüssen und der Erstellung von Ein- und Ausfuhrpapieren (Zollrecht)
der Kommunikation mit unseren Lieferanten
2.3.1 Berechtigte Interessen
Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der vertraglichen Beziehung oder nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der George P. Johnson zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Lieferanten keine Widerspruchsmöglichkeit.
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.
3. Informationspflichten für Interessenten der George P. Johnson
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen entsprechend bedienen und bearbeiten zu können.
Dabei handelt es sich um folgende personenbezogene Daten: Vorname, Name, postalische Adresse (Unternehmen), E-Mail-Adresse, Telefonnummer Ihr über das Anfrageformular mitgeteilte Anliegen. Die Daten werden in den Stammdaten gespeichert.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient uns
zur Bearbeitung der Angebotsanfragen,
3.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
3.3.1 Berechtigte Interessen
Unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.1 lit. f sind begründet in der erfolgreichen Abwicklung Ihrer Anfrage. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die über das Anfrageformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist der Sachverhalt dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
4. Informationspflichten für Bewerber der George P. Johnson
Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen können bei uns über das Bewerbungsformular auf der Website eingereicht werden. Wir bitten Sie in den jeweiligen Ausschreibungen auf unserer Website um folgende Dokumente und Informationen:
Zugang zu oder Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten bei uns ausschließlich entscheidungsberechtigte Beschäftigte. Für den Fall, dass Sie sich bei uns initiativ bewerben möchten, steht Ihnen auch hier auf unserer Website ein Bewerbungsformular zur Verfügung.
Jegliche von Ihnen an uns übermittelte Informationen, welche gemäß des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes nicht verwertbar sind (rassische oder ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität) werden von uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht verarbeitet. Wir bitten Sie, uns keine der nicht erforderlichen Angaben zu Krankheiten, Schwangerschaft, ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Sexualleben zu übermitteln, da derartige Daten im Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind. Sollten die genannten besonderen Arten personenbezogener Daten im Einzelfall für eine konkrete Position erforderlich sein, finden Sie in der entsprechenden Ausschreibung einen konkreten Hinweis.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen für einen mit der Bewerbung angestrebten Beschäftigungsvertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG.
Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann durch den Bewerber jederzeit widersprochen werden. Ein Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse bei der George P. Johnson reicht dazu aus.
5. Informationspflichten Facebook-Fanpages
Als Betreiber einer Facebook-Fanpage sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerkes Facebook (Facebook Ireland Ltd.) Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet.
Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Facebook-Seite nutzen wir die Funktion Insights von Facebook, um statistische Daten zu den Nutzern unserer Facebook-Seite zu erhalten. Hierfür speichert Facebook auf dem Endgerät des Nutzers, der unsere Facebook-Seite besucht, einen Cookie ab. Der Cookie enthält jeweils einen eindeutigen Benutzercode und ist für eine Dauer von zwei Jahren aktiv, sofern er nicht zuvor gelöscht wird. Der Benutzercode kann mit den Daten solcher Nutzer verknüpft werden, die bei Facebook registriert sind.
Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden von Facebook verarbeitet, insbesondere wenn Nutzer die Facebook-Dienste und Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die Facebook-Dienste nutzen, besucht. Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch Facebook finden Sie in deren Cookie-Richtlinie.
Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch die Facebook Inc. in den USA verarbeitet werden. Die Facebook Inc. ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen »Privacy Shield« zertifiziert und verpflichtet sich damit zur Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter.
Aus der Vereinbarung mit Facebook zur gemeinsame Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass Sie Ihre Betroffenenrechte direkt gegenüber Facebook geltend machen können. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.
5.2 Zwecke der Verarbeitung
Beim Besuch unserer Facebook-Seite ermöglicht uns Facebook die Erstellung von Statistiken über Besucherströme. So können wir besser verstehen, wie unsere Nutzer mit unserer Facebook-Seite interagieren. Die erstellten Besucherstatistiken werden von Facebook ausschließlich in anonymisierter Form an uns übermittelt. Wir haben keinen Zugang zu den durch Facebook erhobenen Daten.
Wir betreiben diese Facebook-Seite, um uns den Nutzern von Facebook sowie sonstigen interessierten Personen, die unsere Facebook-Seite besuchen, zu präsentieren und mit diesen zu kommunizieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben jederzeit gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Als Nutzer von Facebook können Sie unter den Einstellungen für Werbepräferenzen beeinflussen, inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer Facebook-Seite erfasst werden darf. Weitere Möglichkeiten bieten die Facebook-Einstellungen oder das Formular zum Widerspruchsrecht.
Nachdem uns als Betreiber einer Facebook-Seite keine personenbezogene Daten von Facebook übermittelt werden, gelten für die Speicherdauer die von Facebook festgelegten Kriterien.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 §26
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
 §26
 Art. 4
 Art. 21