Source: https://es.scribd.com/doc/131925115/Aspectos-Legales-de-La-Contabilidad-en-El-Salvador
Timestamp: 2016-09-25 02:35:15+00:00

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sin blancos. El balance general. 444. aunque no sean de contabilidad. suspensión de pagos o quiebra. ya sea que se practiquen por liquidación anticipada del negocio.Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del propio balance. Sus renglones se formarán tomando como base las cuentas abiertas.Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad. VI. debiendo depositarse en el Registro de Comercio para que surtan efectos frente a terceros. y a la naturaleza del negocio de que se trate. por las Normas Internacionales de Contabilidad. al cierre de cada ejercicio fiscal.Art. III. El balance se elaborará conforme los principios contables autorizados por el mencionado Consejo. II. la situación financiera del negocio en la fecha a que se refiera. en orden cronológico. explicando con claridad en qué consisten. raspaduras. Se salvarán a continuación. por disposición de la ley o por voluntad del comerciante..
. 442.El estado de la composición del patrimonio.La forma en que se haya verificado la distribución de las ganancias o la aplicación de las pérdidas netas.. 438 y 439 son aplicables a todos los registros que por ley. interpolaciones. se hará el oportuno asiento de rectificación. en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores... 439.. deberán estar certificados por Contador Público autorizado. y en su defecto. deban llevar los comerciantes. y en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad. los estados de resultado y de cambio en el patrimonio.El estado de pérdidas y ganancias relativo a cada balance. el estado de resultados y el estado de cambio en el patrimonio de empresas. serán acompañados del dictamen del Auditor y sus anexos. VIII. así como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de Productos.. inmediatamente de advertidos.Las disposiciones de los artículos 436. y sin presentar señales de alteración. Art. Art.Todo balance general debe expresare con veracidad y con la exactitud compatible con sus finalidades.. Inmediatamente después de haberse descubierto el yerro o reconocida la omisión en que se incurrió.Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situación económica y financiera del comerciante.. Art. los errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los registros. 441. así como de sus obligaciones.. IV.. para efectos de información sobre la consistencia de las cuentas respectivas.El registro de Estados Financieros contendrá: I. El Balance. 440. la cual mostrará a través del balance general y el estado de pérdidas y ganancias. y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate.Resumen de los inventarios relativos a cada balance..Los balances generales ordinarios. se deberán observar las normas establecidas en las leyes especiales. no harán fe..El comerciante deberá establecer.Los balances generales extraordinarios. 443.. V. Art. la situación económica de su empresa. de acuerdo con los criterios de estimación emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria. y extendiendo el concepto tal como debiera haberse escrito.. Sin su depósito. VII. Art. Dicho balance comprenderá un resumen y estimación de todos los bienes de la empresa.Para la estimación de los diversos elementos del activo se observarán las reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria. ni tachaduras.
Para este efecto.Art. También podrán llevarse el Diario y el Mayor en un solo registro.Los comerciantes individuales cuyo activo en giro sea inferior a los doce mil dólares de los Estados Unidos de América. Art. vigilará si los comerciantes llevan sus registros con arreglo a las disposiciones de este Código. será penada con la suspensión de la matrícula de comercio.La fuerza probatoria de la contabilidad. como primera partida. por medio de sus delegados. El Registrador no concederá matricula de empresa.Es lícito revaluar los bienes que figuran en el balance si tal resolución se justifica por las condiciones reales del mercado. así como los efectos de la falta de algunos de los requisitos exigidos en este Capítulo. Las sociedades que constituyan esta reserva no podrán disponer de ella sino en el momento de la liquidación o al vender los bienes revaluados. con especificación de los valores que forman el activo y el pasivo. Cuando las necesidades del negocio lo requieran... una reserva que haga constar la revaluación. Se asentarán inmediatamente después en orden cronológico. 445. compras y ventas. 447. siempre que en el propio balance figure. Cualquier autoridad que tenga conocimiento de la infracción deberá librar inmediatamente oficio al Registrador. debiendo además exigirse la corrección de las irregularidades que motivaron la multa. 448. 446. Art. podrán estar constituidos por varios registros.. productos y mercancías. tenga derecho a exigirlo. 450. conforme a este Código u otras leyes. Art. llevarán un libro encuadernado para asentar separadamente los gastos. Art. al que haya infringido lo dispuesto en este artículo. haciéndola de su conocimiento. un balance general de todas las operaciones de su giro..En el Diario se asentará. 449. siempre que se llenen los requisitos exigidos por este Código.. previa audiencia al interesado. hasta que la inspección se verifique. al contado y al crédito. se regirán por el Código de Procedimientos Civiles.La negativa a facilitar el acceso a la contabilidad a cualquier autoridad administrativa que. Si de la inspección resultare que no están con arreglo a la Ley. 451.La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado. la autoridad a quien le fue negada la presentación de la contabilidad. Todo sin perjuicio de lo dispuesto en el Art.Los comerciantes y sus herederos o sus sucesores conservarán los registros de su giro en general por diez años y hasta cinco años después de la liquidación de todos sus negocios mercantiles. anotando las cuentas del activo. pasivo y capital. las partidas correspondientes a las operaciones que haga el comerciante.
.. con toda claridad.. al final de cada año. a excepción de las materias primas. el Diario y Mayor a que se refiere el artículo 435.. Art. En dicho libro harán.Debe constituirse una provisión o reserva para proveer al cumplimiento de las obligaciones que respecto a su personal tenga el comerciante en virtud de la ley o de los contratos de trabajo. Art. librará inmediatamente oficio al Registrador de Comercio para que decrete la suspensión. por cuenta propia o ajena. 445. o cancelará la ya concedida. dicha oficina impondrá al comerciante infractor una sanción de conformidad a su Ley. 452. el balance que muestre la situación económica y financiera del comerciante al principiar sus operaciones. Art. o que no se llevan. su exhibición y reconocimiento judiciales.
en idioma castellano y expresados en moneda de curso legal.. La contabilidad formal deberá complementarse con los libros auxiliares de cuentas necesarias y respaldarse con la documentación legal que sustente los registros. las partidas contables deberán poseer la documentación de soporte que permita establecer el origen de las operaciones que sustentan. Art. Tampoco podrán llevarse a cabo modificaciones tales que resulte incierto determinar si han sido hechas originariamente o con posterioridad. bastando con cumplir las normas relativas a la conservación de los respectivos archivos y programas.Para efectos de este Código se entiende por contabilidad formal la que. La contabilidad podrá llevarse en forma manual o mediante sistemas mecanizados.. Las partidas contables y documentos deberán conservarse en legajos y ordenarse en forma cronológica. se considerarán anexas a la contabilidad y deberán conservarse durante el tiempo indicado en el Art.. 451. Los sujetos pasivos están obligados a exhibir la contabilidad en las oficinas de la casa matriz o en el lugar que hayan informado que la mantendrán. previa confrontación con los originales. situados en un mismo departamento. se habla sobre los aspectos contables en los artículos 139 en delante. con el objeto de guardar de una manera más eficiente los registros. disco óptico o de cualquier otro medio. telegramas y facturas que reciban y las copias de las que expidan los comerciantes. que permita establecer con suficiente orden y claridad los hechos generadores de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias. tendrán el mismo valor probatorio que los originales siempre que tales copias o reproducciones sean certificadas por Notario. estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su real situación tributaria. las erogaciones. Información que se presenta a continuación:
OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD FORMAL. Están obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en el Código de Comercio o en las leyes especiales están obligados a ello. y solo podrá permitirse un atraso de dos meses para efectos tributarios. también es aplicable a las partidas de ajuste. lo anterior. Las operaciones serán asentadas a medida que se vayan efectuando.Los locales. No podrá modificarse un asiento o un registro de manera que no sea determinable su contenido primitivo. Art.
.Los comerciantes podrán hacer uso de microfilm. REGISTROS. una vez transcurridos por lo menos veinticuatro meses desde la fecha de su emisión. INVENTARIOS Y UTILIZAR MÉTODOS DE VALUACIÓN Contabilidad Formal Artículo 139. Los asientos se harán en orden cronológico.. en todo caso.Art.Las cartas. se estará a lo dispuesto en el Código Penal. es llevada en libros autorizados en legal forma. 454. Las copias o reproducciones que deriven de microfilm. documentos e informes que le correspondan. agencias o sucursales pertenecientes a un mismo comerciante. para lo cual no será necesario obtener autorización previa de la Administración Tributaria. de discos ópticos o de cualquier otro medio que permita archivar documentos e información. 453. ajustándose consistentemente a uno de los métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiado para el negocio de que se trate. de manera completa y oportuna. En el Código Tributario de la República de El Salvador. 455. que sirvan de comprobantes para los aspectos contables. En caso de falsedad. se consideran como uno solo para los efectos de avalúo del giro mercantil a que se refiere este Código.
alquiler del local para bufete. cantidad cobrada por el servicio. monto pagado. naturaleza de los géneros vendidos. la denominación. Se establecen disposiciones específicas para determinados sujetos pasivos. número de póliza o registro en que intervienen. bonos y otros valores mobiliarios. naturaleza del trabajo desempeñado o del servicio prestado. el número.. y harán al final de cada ejercicio una liquidación de sus operaciones. sueldos y otras compensaciones de carácter similar. clase de cultivo. naturaleza del servicio prestado. un registro de costos y retaceos de las compras que correspondan al ejercicio que se declara. domicilio y residencia de la persona a quién se pagaren los alquileres o sueldos. cantidad percibida por su venta. Durante el desarrollo de sus operaciones registrará en dicho libro con claridad y detalle las compras. Profesionales liberales. mecanizada o computarizada: Comerciantes no obligados a llevar contabilidad formal: Al principio de cada ejercicio o período impositivo asentarán con claridad todos sus bienes. en el que harán constar la cantidad. lo mismo que un control de los ganados y sus productos y de toda clase de ingresos que por cualquier concepto obtenga. Registrarán también los gastos necesarios para la producción. Agricultores: Llevarán los registros necesarios de los distintos productos. por servicios personales prestados como empleados bajo dependencia laboral. Registrarán además los egresos necesarios para la realización de su actividad. registros especiales para establecer su situación tributaria de conformidad a lo que disponga este Código y las respectivas leyes y reglamentos tributarios. nombre. Representantes de casas extranjeras: Llevarán los registros necesarios para sus operaciones y deben detallar como mínimo los datos siguientes: fecha de orden. indicando fecha. antes y oficios llevarán un registro de sueldo si lo tuvieren. Los asientos se harán el día en que se realice la operación. la serie. En general todos los datos que en cada caso particular exija la fácil determinación de los hechos generadores. la naturaleza. Registrarán también los egresos necesarios para la presentación de los servicios en una forma detallada y precisa a fin de que pueda determinarse con facilidad los hechos generadores. ya sean al contado o al crédito. Están excluidos de esta obligación las personas naturales cuyos ingresos provengan exclusivamente de salarios. Industriales: Llevarán registro detallado de los costos de la materia prima. cantidad de producto cosechado. el valor nominal. gastos y ventas. valores percibidos. relativas a la obligación de llevar registros especiales ya sea en forma manual. valor y comisión correspondiente a cada pedido y todos los datos que permitan la fácil determinación de los hechos generadores. la cuantía del dividendo o del interés que produce el título.Todos los sujetos pasivos están obligados a llevar con la debida documentación. nombre y dirección de la persona que hizo el pago. nombre y dirección de la casa representada. con expresión de: fecha en que se percibió el ingreso. elaborados y en proceso.a)
Registros especiales Artículo 140. derechos y obligaciones en un libro encuadernado. indicando los pagos
. Es aplicable a los registros especiales lo dispuesto en el artículo anterior en lo pertinente. clínica o similares. Importadores: Llevarán. indicando la fecha. el precio de compra y el de venta de todos los valores con que comercien. Inversionistas: Los que se ocupan de la compraventa de acciones. los cobros y pagos. nombre y dirección del cliente que hace el pedido. y de los honorarios. según la profesión. sueldos de empleados y gastos de escritorio y otros que en el desempeño de sus actividades sean necesarios. indicando extensión de las tierras cultivadas. nombre. como son la compra de libros de carácter científico y depreciaciones del equipo. arte u oficio que ejerzan. Agentes aduaneros: Llevarán registro pormenorizado de los servicios que presten a los clientes. artes y oficios: Los que ejerzan profesiones. domicilio y residencia del cliente. el nombre y dirección del vendedor y del comprador y la utilidad obtenida. deben llevar por separado un registro especial de esta clase de operaciones.
edad. retiros. el rango de los números correlativos preimpresos por establecimiento. centro de facturación o máquina registradora. deben efectuarse diariamente y en orden cronológico. jornales. Los importadores deberán asimismo abrir cuentas especiales para registrar los créditos fiscales trasladados en sus operaciones y las cantidades pagadas a título de impuesto originado en las operaciones de importación. y el nombre. variedad. los números de series correlativos preimpresos del documento. así como registros y archivos especiales y adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales requeridas para el control del cumplimiento de dicho impuesto. domicilio. cantidad. un registro de las compras y de las ventas de ganado con expresión de: fecha de la compra o de la venta. amparados por los documentos obligatorios establecidos en la sección EMISIÓN DE DOCUMENTOS de este capítulo. sangre. pastajes. contados desde la fecha en que deban emitirse o se reciban los documentos exigidos en este Código. En la hoja que conste el total de las operaciones deberán firmar el Contador del contribuyente que lleve el registro de las operaciones. Anotar los comprobantes de crédito fiscal. valor neto de la operación.
. negocio. También llevarán un registro de la procreación. declaraciones de mercancías o mandamientos de ingreso. residencia del vendedor o comprador. importaciones. valor del impuesto. establecimiento o en el lugar informado a la Administración Tributaria. En especial. internaciones transferencias de dominio. y. exportaciones y prestaciones de servicios que efectúen. En el caso de operaciones de importación y de retención deben figurar por separado en el libro o registro..por terrajes. sexo de las crías. la fecha del documento emitido o recibido. e. y valor total. los contribuyentes deberán cumplir con las siguientes obligaciones. que emitan o reciban. sus anotaciones deben totalizarse por período tributario y servir de base para la elaboración de la declaración. centro de facturación. negocio. valor de la operación incluyendo el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios. edad. i) Ganaderos: Llevarán además de lo indicado en el literal anterior en lo que le corresponda. permitiéndose como máximo un atraso de quince días calendario en el registro de operaciones. según el caso. facturas de exportación y comprobantes de retención. Los libros o registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios deben llevarse en libros empastados y foliados autorizados por un Contador Público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría. depreciación de la maquinaria y enseres y de los animales de trabajo. o máquina registradora autorizada en el caso de tiquetes. Anotar para el caso de operaciones a consumidor final las facturas o documentos equivalentes que emitan. notas de crédito y débito. Los libros y registros deberán ser mantenidos en el negocio u oficina. sin perjuicio de lo establecido en el inciso final de este artículo: Las anotaciones que resulten de sus operaciones de compras. Registros para contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la prestación de Servicios. identificación del establecimiento. asignándoles su valor conforme lo prescrito en el artículo 143 literal f) de esta sección. que emitan o reciban. nombre del cliente extranjero. la fecha de los documentos emitidos. sexo. Artículo 141. en forma separada e individualizada. nombre del cliente o proveedor local contribuyente y su número de registro.Los contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. precio de compra o de venta. clase. numero de la declaración de mercancías o mandamiento del ingreso. ya sea en forma manual o computarizada. deberán llevar los libros o registros de Compras y de Ventas relativos al control del referido impuesto. con especificación de cantidad.
El registro de inventarios a que se refiere el inciso primero de este artículo debe llevarse de manera permanente y constituye un registro especial e independiente de los demás registros. o de "compras locales" de donde se ha tomado el precio correspondiente. que si se hubieren hecho compras de un mismo artículo en distintas fechas y a distintos precios. la existencia total de estos bienes se consignará con el costo que hayan tenido la última vez que se compraron. su representante o apoderado y el contador del mismo. adquisición o enajenación de materias primas. cuando se trate comerciantes no obligados a llevar contabilidad formal. el precio unitario neto de I. producción. aplicando en forma constante y de fácil fiscalización: a) Costo de adquisición: O sea el valor principal aumentado en todos los gastos necesarios hasta que los géneros estén en el domicilio del comprador. éste obligado a practicar inventario físico al comienzo del negocio y al final de cada ejercicio impositivo. seguros. sistemas y programas manuales. indicándose claramente la cantidad. extracción. mercaderías. a opción del contribuyente. o cualesquiera otros bienes. transformación.. Deben expresarse las referencias del libro de "costos". El detalle elaborado deberá constar en acta que contenga los requisitos referidos y que será firmada por el sujeto pasivo.V. mecánicos o computacionales de contabilidad. b) Costo según última compra: Es decir. consignando y agrupando los bienes conforme a su naturaleza. Del inventario físico practicado se elaborará un detalle. así como la forma de llevar y confeccionar los libros.El Reglamento de este Código dispondrá las características y requisitos de los libros o registros que deben llevar los sujetos pasivos. (2) Métodos de Valuación de Inventarios Artículo 143. su valuación..
. de "retaceos". nacionales o extranjeros. ventas y gastos.Los sujetos pasivos cuyas operaciones consisten en transferencias de bienes muebles corporales están obligados a llevar registros de control de inventarios que reflejen clara y verazmente su real movimiento. con la especificación necesaria dentro de cada grupo. y el valor total de las unidades.El valor para efectos tributarios de los bienes se consignará en el inventario utilizando cualesquiera de los siguientes métodos. derechos de importación y todos los desembolsos que técnicamente son imputables al costo de las mercaderías. sin perjuicio de las atribuciones que sobre la materia competen a otros organismos. de los cuales mantengan normalmente existencias al final del ejercicio. siempre que técnicamente fuere apropiado al negocio de que se trate. la unidad que se toma como medida. la cual servirá como soporte del comprobante y registro contable.A. considerando la documentación que los debe sustentar. (2) Los contribuyentes que vendan o distribuyan por cuenta propia o de un tercero tarjetas de prepago de servicios deberán llevar el registro de control de inventarios permanente antes referido y cumplir con las demás obligaciones que establece este artículo. Todo sujeto pasivo que obtenga ingresos gravables de la manufactura o elaboración. tales como fletes. Inventarios Artículo 142. resultado de las operaciones. El inventario de cierre de un ejercicio regirá para el próximo venidero para el efecto de establecer la comparación entre el monto de las existencias al principio y al final de cada ejercicio o período impositivo. asimismo deberá registrarse un resumen del inventario practicado en el libro de Estados Financieros legalizado o en el libro en el que asienten las compras. archivos. registros. el valor efectivo y actual de los bienes inventariados así como la descripción detallada de las características de los bienes que permitan individualizarlos e identificarlos plenamente. la denominación del bien y sus referencias o descripción. productos o frutos naturales. ganadería.
el importe de lubricantes. entre la suma de unidades que en ellas se hayan obtenido. costo de adquisición o al precio que tenga al mayoreo y al contado en el mercado de la localidad. y reparación de maquinarias. el sujeto pasivo no podrá cambiarlo sin previa autorización.
g) El ganado de cría será consignado al costo acumulado de su desarrollo. son vendidas primero. por considerar que no se ajuste a la realidad de las operaciones del sujeto pasivo.c) Costo promedio por aligación directa: El cual se determinará dividiendo la suma del valor total de las cinco últimas compras o de las efectuadas si es menor. d) Costo promedio: Bajo este método el valor del costo de los inventarios de cada uno de sus diferentes tipos o clases es determinado a partir del promedio ponderado del costo de las unidades en existencia al principio de un período y el costo de las unidades compradas o producidas durante el período. dependiendo de las circunstancias de la actividad que desarrolla el sujeto pasivo. al ejercer sus facultades de fiscalización.
. y todos los gastos que se hagan para la obtención de los frutos o productos hasta que estén en condiciones de venderlos. f) Para los frutos y productos agrícolas se determinará el costo sumando el alquiler de tierras. los salarios y manutención de peones. si no es con la previa autorización de la Administración Tributaria y siempre que se trate de un método que a juicio de esta aporte elementos de apreciación claros y además fehacientes al alcance de la misma Administración. El contribuyente para efectos tributarios no podrá consignar en el inventario el valor de los bienes por métodos diferentes a los enumerados en el artículo anterior. El método de valuación adoptado podrá ser impugnado por la Administración Tributaria. o bien por el precio que tenga al mayoreo y al contado en el mercado de la región. combustibles. alquiler y pastaje de animales destinados a los fines de explotación. El promedio puede ser calculado en una base periódica. semillas. estacas o plantas. respetando el orden de ingreso a la contabilidad de acuerdo a la fecha de la operación. y. Adoptado un método de valuación. embarque o lote de unidades producidas. adoptando en dicho caso el método que considere más adecuado a la naturaleza del negocio. consecuentemente el valor de las unidades en existencia del inventario final del período corresponde a las que fueron compradas o producidas más recientemente. o al ser recibido cada compra. e) Primeras Entradas Primera Salidas: Bajo este método se asume que las unidades del inventario que fueron compradas o producidas. El ganado de engorde será valuado optando o bien por el costo de adquisición. el importe de fertilizantes. según el caso.
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References: resolución 
 artículo 435
 Artículo 139
 Artículo 140
 artículo 143
 Artículo 141
 Artículo 143
 Artículo 142