Source: https://www.pamprofi.cz/33/vedeni-a-predkladani-eldp-podle-pravni-upravy-ucinne-od-roku-2018-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4Ep_XP2iLKRBlP90-NCCSSXA/?serp=1&version_year=2015&uri_view_type=18
Timestamp: 2018-09-19 04:52:03+00:00

Document:
Vedení a předkládání ELDP podle právní úpravy účinné od 1. 1. 2015 | PaM profi - pracovní právo, mzdové účetnictví, personalistika
Vedení a předkládání ELDP podle právní úpravy účinné od 1. 1. 2015
1.5.2015, JUDr. Helena Pelikánová, JUDr. Roman Lang, Ph.D, Zdroj: Verlag Dashöfer
Níže uvedené zásady jsou v celém rozsahu platné pro vedení a odesílání evidenčních listů důchodového pojištění (dále jen „ELDP”) týkajících se období po 31. 12. 2014.
Podoba tiskopisu ELDP platná od 1. 1. 2009 zůstává i v roce 2015 nezměněna. Od roku 2014 došlo k dílčí modifikaci zásad pro vyplňování ELDP, a to v návaznosti na nabytí účinnosti zákonného opatření Senátu č. 344/2013 Sb., o změně daňových zákonů v souvislosti s rekodifikací soukromého práva a o změně některých zákonů. V rámci novelizace předpisů regulujících oblast sociálního zabezpečení1 došlo zejména ke změně podmínek účasti na nemocenském a důchodovém pojištění (oproti stavu účinnému do konce roku 2013). Vzhledem k významnosti těchto změn se sluší připomenout si nejprve jejich souhrn:
odpadá podmínka, dle níž účast na pojištění zakládá pouze takové zaměstnání, které trvá nebo má trvat aspoň 15 kalendářních dnů - § 6 odst. 1 písm. b) ZNP,
odpadá zvláštní právní úprava podmínek účasti na nemocenském pojištění pro opakovaná, tzv. krátkodobá zaměstnání - § 6 odst. 2 ZNP a § 6 odst. 3 ZNP,
nově je zaměstnanec pojištěn též, pokud vykonával v kalendářním měsíci u téhož zaměstnavatele více zaměstnání malého rozsahu a úhrn započitatelných příjmů z těchto zaměstnání dosáhl v kalendářním měsíci aspoň částku rozhodného příjmu; účast na pojištění trvá nejvýše po dobu trvání takových zaměstnání v tomto kalendářním měsíci (§ 7 odst. 4 ZNP); za téhož zaměstnavatele se přitom považuje též právní nástupce zaměstnavatele,
přestává platit pravidlo, podle něhož smluvnímu zaměstnanci, který je povinně účasten pojištění ve státě sídla svého zaměstnavatele, vzniká účast na pojištění až ke dni následujícímu po dni, kdy uplynulo 270 kalendářních dnů trvání zaměstnání na území ČR - § 6 odst. 4 ZNP; nově takovému smluvnímu zaměstnanci vzniká účast na pojištění dnem, ve kterém začal vykonávat práci pro smluvního zaměstnavatele, čímž se sjednocují podmínky účasti na pojištění s ostatními zaměstnanci - § 10 odst. 3 ZNP,
vykonává-li člen zastupitelstva územního samosprávného celku, zastupitelstva městské části nebo městského obvodu územně členěných statutárních měst nebo hlavního města Prahy souběžně více funkcí pro tentýž územní samosprávný celek, za které je odměňován, je z nich pojištěn jen jednou; to platí obdobně pro osobu, která je členem více kolektivních orgánů územního samosprávného celku nebo orgánů zřízených jeho orgány (§ 8 ZNP, § 8 ZDPo),
ruší se pravidlo, podle něhož někteří zaměstnanci obchodní společnosti nebo družstva, kteří jsou současně společníky této společnosti nebo členy statutárního orgánu nebo dozorčí rady této společnosti nebo družstva, nejsou účastni důchodového pojištění v těch kalendářních měsících, za něž jejich zaměstnavatel neodvedl pojistné, které byl povinen odvést - § 11 odst. 2 ZDPo; má-li u konkrétní osoby dojít k odbourání této sankce vztahující se k její době pojištění spadající do období před 1. 1. 2014, je nutno uhradit za ni dlužné pojistné nejpozději do 31. 12. 2016.
Dne 1. ledna 2015 nabyl účinnosti zákon č. 267/2014 Sb., kterým se mj. ruší povinná elektronická komunikace při podávání předepsaných tiskopisů. Nově mohou zaměstnavatelé při podávání ELDP zvolit některý ze způsobů uvedených v ust. § 123e odst. 2 ZOPSZ, tj. rozhodnout se, zda budou ELDP podávat elektronicky nebo v papírové podobě. Ve vazbě na zákon č. 234/2014 Sb., dochází od 1. 1. 2015 zejména k terminologickým úpravám předpisů v oblasti sociálního zabezpečení.
V reakci na tyto změny provedla ČSSZ dílčí úpravu příslušných částí textu „Všeobecných zásad pro vyplňování ELDP pro období od 1. 1. 2014” a vytvořila jejich verzi platnou pro období od 1. 1. 2015 (tiskopis ČSSZ 89 381 8, verze I/2015). Součástí zásad je „Metodická pomůcka pro vyplňování ELDP (platného od 1. 1. 2009) pro období od 1. 1. 2014“, která obsahuje citaci platné právní úpravy a vzorové příklady vyplňování ELDP v konkrétních situacích; text této pomůcky byl pro období od 1. 1. 2015 rovněž lehce modifikován (tiskopis ČSSZ č. 89 383 8, verze I/2015). Originální verze těchto materiálů jsou v jejich aktuální podobě k dispozici na webových stránkách ČSSZ (www.cssz.cz, sekce Důchodové pojištění – Tiskopisy).
Je-li v roce 2015 vyhotovován ELDP týkající se období předcházejícího roku 2015, je nutno postupovat podle všeobecných zásad pro vedení ELDP (resp. jejich verze) platných pro toto předcházející období (k dohledání též na webu ČSSZ či v předchozích vydáních publikace „Mzdová účtárna v kostce”). Jedná-li se o období před rokem 2009 (např. při opravě ELDP), je nezbytné použít formulář tiskopisu platný pro tehdejší dobu.
Obecně k vedení ELDP (§ 38 zákona č. 582/1991 Sb.)
Za situace, kdy v souvislosti s nástupem výkonu trestu odnětí svobody nebo zabezpečovací detence (dle ust. § 100 zákona č. 40/2009 Sb., soud uloží zabezpečovací detenci, jestliže pachatel činu není pro nepříčetnost trestně odpovědný a jeho pobyt na svobodě je pro společnost nebezpečný), dochází ke skončení účasti na nemocenském pojištění (i když pracovněprávní vztah nadále trvá – ust. § 10 odst. 9 ZNP) nebo v případě, kdy dochází ke skončení účasti na nemocenském pojištění z důvodu skončení příslušnosti k českým právním předpisům, se ELDP k datu ukončení účasti na nemocenském pojištění uzavírá a předkládá orgánům sociálního zabezpečení. Ve vedení záznamů na novém ELDP se pokračuje až po případném opětovném nástupu do zaměstnání po skončení výkonu trestu nebo zabezpečovací detence, případně po opětné změně příslušnosti k právním předpisům ve prospěch českého nositele pojištění.
Přepisy (opravy) v ostatních kolonkách tiskopisu (oddílu 1. a 3.) lze provést pouze v případě, že údaje po opravě nepřesáhnou vymezený prostor. Opravený údaj musí být ověřen (mimo vymezený čtecí prostor) parafou příslušného pracovníka, který opravu provedl. Chybný údaj je nutné zřetelně škrtnout, přitom škrtat lze perem, propisovací tužkou, případně na psacím stroji za použití pomlčky nebo písmene „X“.
„Za rok“: uvede se čtyřčíslí daného kalendářního roku, za který se ELDP vyplňuje (např. 2015),
„Ulice“: vyplňuje se název ulice bez čísla domu. Nemá-li obec uliční systém, nevyplňuje se. U osob s trvalým pobytem v zahraničí se veškeré adresní údaje ELDP uvádějí podle místa pobytu na území ČR. Pokud osoby s trvalým pobytem v zahraničí pobyt v ČR nemají (např. dojíždějí za prací z pohraničních oblastí Slovenské či Polské republiky), uvede se jejich zahraniční adresa. Nemá-li osoba trvalé bydliště, uvede se do adresních údajů adresa sídla obecního úřadu, v hlavním městě Praze a ve městech Brno, Ostrava, Plzeň adresa úřadu městské části nebo městského obvodu (pokud by se výjimečně jednalo o území vojenských újezdů, adresa újezdního úřadu) v rámci jehož území měl občan v minulosti trvalý pobyt, případně se zde narodil. V případě, že občan neměl pobyt na území České republiky nebo jej nelze zjistit a narodil se v cizině, uvede se adresa zvláštní matriky, tj. úřadu Městské části Brno-střed – § 10 odst. 3 až odst. 5 zákona č. 133/2000 Sb., § 10a zákona č. 133/2000 Sb.
„Pošta“: uvádí se vždy pouze prvních pět písmen z názvu dodací pošty, např. pošta
Hradec Králové: Hrade;
Ústí nad Labem – Ústín (bez mezer)
Jde-li o adresu v ČR, uvádí se dle sborníku dodávacích pošt a směrovacích čísel měst a obcí (ve tvaru XXX XX)
4.	Jestliže zaměstnanec vykonával v kalendářním měsíci u téhož zaměstnavatele více zaměstnání malého rozsahu (ust. § 7 odst. 4 ZNP), jejichž období výkonu se nepřekrývalo a úhrn započitatelných příjmů z těchto zaměstnání dosáhl v kalendářním měsíci alespoň částky rozhodného příjmu, tj. pro rok 2014, 2015 částky 2 500 Kč (§ 6 odst. 2 ZNP a nařízení vlády č. 410/2011 Sb.). Jednotlivá zaměstnání se rozepíší na samostatné řádky, případně další tiskopis ELDP. Dochází-li při dosažení rozhodného příjmu v rámci kalendářního měsíce k překrývání těchto zaměstnání, je nutno každou z těchto činností vykázat na samostatný ELDP.
1	Pracovní poměr
2	Druhý souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
3	Třetí souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
4	Čtvrtý souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
5	Pátý souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
6	Šestý souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
7	Sedmý souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
8	Osmý souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
9	Devátý (a další) souběžný pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
členů vlády, prezidenta, viceprezidenta a členů Nejvyššího kontrolního úřadu, členů Rady pro rozhlasové a televizní vysílání, finančního arbitra a jeho zástupce, veřejného ochránce práv a jeho zástupce, členů Rady Ústavu pro studium totalitních režimů, členů Rady Českého telekomunikačního úřadu, předsedy Energetického regulačního úřadu,
fyzických osob neuvedených v § 5 písm. a) ZNP (v bodech 1 až 21) s výjimkou členů zastupitelstev územních samosprávných celků a zastupitelstev městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a hlavního města Prahy, kteří nejsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni nebo kteří nevykonávají funkci ve stejném rozsahu jako dlouhodobě uvolnění členové zastupitelstva.
A	Dohoda o pracovní činnosti
B	Druhá souběžná dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
C	Třetí souběžná dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
D	Čtvrtá souběžná dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
E	Pátá souběžná dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
F	Šestá souběžná dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
G	Sedmá souběžná dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
H	Osmá souběžná dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
I	Devátá souběžná dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
J	Desátá (a další) souběžná dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
T	Dohoda o provedení práce
U	Druhá souběžná dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
V	Třetí souběžná dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
W	Čtvrtá souběžná dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
X	Pátá souběžná dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
Y	Šestá souběžná dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
Z	Sedmá (a další) souběžná dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
K	Dobrovolný pracovník pečovatelské služby
L	Domácký zaměstnanec
M	Osoba pečující a osoba v evidenci – § 4a písm. b), písm. c), § 47i zákona č. 359/1999 Sb.
N	Smluvní zaměstnanec
O	Člen družstva
Q	Člen kolektivního orgánu právnické osoby
P	Prokurista
R	Likvidátor
S	Společník, jednatel, komanditista, ředitel obecně prospěšné společnosti a osoba pověřená obchodním vedením na základě smluvního zastoupení
jsou po skončení výdělečné činnosti (účasti na důchodovém pojištění) dodatečně zúčtovány příjmy započitatelné do vyměřovacího základu. Uvede se znak:
výdělečná činnost je vykonávána v době, kdy již pojištěnec dovršil důchodový věk. Uvede se znak:
v údaji „Dny” je třeba vykázat vyšší počet pojištěných dnů, než jaký by odpovídal počtu dnů trvání zaměstnání po odečtení dnů připadajících na měsíce označené znakem „X”. Uvede se znak:
pojištěnec vykonával vojenské cvičení po část kalendářního měsíce a ve zbývající části kalendářního měsíce nesplnil ani jednu z podmínek uvedených v ust. § 11 odst. 2 ZDPo, takže jde v těchto zbývajících dnech o dobu nepojištěnou a měsíc musí být označen znakem „X”;
Byla-li výdělečná činnost započata před kalendářním rokem, který je vykazován, a trvá i po jeho uplynutí, uvede se 1.1. – 31.12. Jedná-li se o výdělečnou činnost započatou v průběhu kalendářního roku, případně sjednanou na dobu celého kalendářního roku, uvede se do údaje „Od” den vzniku účasti na nemocenském pojištění. Do údaje „Do” se uvede den ukončení výdělečné činnosti (např. 30.6.),případně 31.12., trvá-li výdělečná činnost k tomuto datu, nebo k tomuto datu skončila. Skutečnost, zda výdělečná činnost byla k 31.12.ukončena nebo zda trvá, je zřejmá z údaje uvedeného v kolonce “Typ ELDP“.
zaměstnání konané na základě dohody o provedení práce (§ 7a ZNP).
den nástupu do zaměstnání nebo den započetí výkonu sjednaných prací v případech, kdy rozhodného příjmu (2 500 Kč, resp. 10 001 Kč) bylo dosaženo již v měsíci nástupu do zaměstnání či v měsíci započetí výkonu sjednaných prací,
první den kalendářního měsíce, v němž bylo dosaženo rozhodného příjmu (2 500 Kč, resp. 10 001 Kč) v případech, kdy tohoto příjmu bylo dosaženo až v některém z kalendářních měsíců následujících po měsíci, v němž byla činnost započata.
Údaj „Od” – „Do” zůstane nevyplněn za situace, kdy je v daném řádku, po skončení výdělečné činnosti, vykazován dodatečně zúčtovaný příjem,…

References: § 6
 § 6
 § 6
 § 6
 § 10
 § 8
 § 11
 § 123
 zákona č. 582
 § 100
 zákona č. 40
 soud 
 § 10
 § 10
 zákona č. 133
 § 10
 zákona č. 133
 § 7
 § 5
 § 4
 § 47
 zákona č. 359
 § 11