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Timestamp: 2020-08-14 08:51:04+00:00

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Sociedades disueltas que cuentan con patrimonio. ¿Cómo solucionarlo? - Punto Jurídico
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Según lo entiendo es más o menos así: «estar en fila, lucubrando, calculando, sumando y restando que el dinero depositado le rinda para cancelar el sueldo de una quincena de la planilla. Sus trabajadores, necesitan ese dinero para cancelar absolutamente lo básico, comida para sus hijos, renta, luz, pago de pensión alimenticia etc. Al llegar a la caja, el servidor le confirma: «cuenta congelada». El momento es un piano que cae encima.»
Trazo a continuación algunas ideas con la intención de ayudar, en la medida de lo posible, a aclarar este asunto de las sociedades disueltas en aplicación de la Ley 9024, sociedades que cuentan con patrimonio, activos, cuentas corrientes, cuentas por cobrar etc.
Tengamos presente, (es usual que no sea advertido) que la extinción de una personas jurídica mercantil, más concretamente una sociedad anónima, se descompone en dos etapas:
LA DISOLUCIÓN. Conteniendo el acuerdo de disolución.
LA LIQUIDACIÓN. –Referente a los actos de liquidación para desaparecer el patrimonio, cancelar las deudas y distribuir el remanente de acuerdo a la participación de cada socio.
El artículo 201, señala las “causales” por las cuales se puede disolver una sociedad.
ARTÍCULO 201.- Las sociedades se disuelven por cualquiera de las siguientes causas:
a) El vencimiento del plazo señalado en la escritura social;
b) La imposibilidad de realizar el objeto que persigue la sociedad, o la consumación del mismo;
c) La pérdida definitiva del cincuenta por ciento del capital social, salvo que los socios repongan dicho capital o convengan en disminuirlo proporcionalmente; y
d) El acuerdo de los socios.
Sin embargo no son las únicas causales, están por ejemplo la quiebra, la fusión o la sentencia firme dictada por un despacho judicial, o bien aquellas determinadas por la Ley 9024, que si bien fuera declarada inconstitucional, la Sala Constitucional, al tenor de sus facultades, dimensionó los efectos de dicha declaratoria disponiendo que se continuaría con el cobro y ejecución del impuesto regulado en ella.
Siendo así, en ejecución de la Ley 9024, se procedió, por parte del Registro Nacional, a disolver aproximadamente 266.000 que se encontraban morosas, provocándose un gran trastorno toda vez que 12.500 tenían bienes inmuebles, 15.700 bienes muebles y muchas otras, cuentas bancarias, cuentas por cobrar, son deudoras de créditos reales con bancos o entidades crediticias que ahora no tienen a quién cobrar, etc.
Luego de la disolución, queda la sociedad acéfala, es decir sin personería, sin embargo, no deja de funcionar el órgano máximo de la sociedad, la asamblea de socios, puede tomar sus acuerdos, ejecutar la liquidación. Así lo vemos establecido en el art. 206. (A propósito ver igualmente el artículo 186 del Código de Comercio)
ARTÍCULO 206.- En el caso del inciso a) del artículo 201, la disolución de la sociedad se realizará por el solo vencimiento del plazo fijado en la escritura. En los demás casos, deberá inscribirse en el Registro Mercantil el acuerdo de disolución o la declaración hecha por la sociedad de que se ha producido una de las causas de disolución.
En relación a la liquidación nos indica el artículo 209:
ARTÍCULO 209.- Disuelta la sociedad, entrará en liquidación, conservando su personalidad jurídica para los efectos de ésta.
Exactamente en este punto se encuentran todas las sociedades que fueron disueltas por el Registro.
¿Qué procede ahora? Es claro que lo primero es que dichas sociedades se pongan al día con el pago del impuesto de personas jurídicas y que nombren luego un liquidador, para lo cual hay dos caminos:
Si tienen libros legalizados, deberán reunirse en asamblea general extraordinaria y nombrar el liquidador con las facultades del artículo 214 del Código de Comercio, para luego protocolizar el acta y presentarla al Registro para su debida inscripción.
Estas asambleas deberán ser extraordinarias, cumpliéndose con lo establecido por el artículo 170 del Código de Comercio.
Señalan sobre este articular los artículos 211 y 212 del Código de Comercio lo siguiente:
ARTÍCULO 211.- La designación de los liquidadores se hará de conformidad con lo previsto en la escritura social. A falta de tal previsión, se hará por convenio de los socios en el mismo momento en el que se acuerde o reconozca la disolución. Si éstos no llegaren a un acuerdo, la designación la hará el juez a gestión de parte interesada, por los trámites establecidos en el Código Procesal Civil.
Cuando la sociedad se disuelva por vencimiento del plazo o por sentencia, la designación deberá hacerse dentro de los treinta días siguientes a aquél en que terminó el plazo o en que quedó firme la sentencia que ordenó la disolución.
ARTÍCULO 212.- La liquidación se practicará de acuerdo con las normas de la escritura social. En su defecto, de conformidad con los acuerdos tomados por la mayoría de socios necesaria para modificar la escritura y con las disposiciones de este Capítulo.
Aunado a lo señalado por el Tribunal Primero Civil de San José, en sentencia de las 7:35 horas del día ocho de setiembre del 2014 dispuso:
“… sin embargo la designación del liquidador o liquidadores debe hacerse conforme a lo previsto en el pacto social, y si no existe se de hacer por convenio de los socios y si no hay acuerdo será el juez quien lo nombre. … se debe citar a los socios para que lleguen a un acuerdo, y si no se produce este o no llegaren, la designación la deberá de hacer el juez”
Concluimos con base en estas normas que aún encontrándose disueltas las sociedades en razón de la ley en estudio, no han sido liquidadas, por lo que procede nombrar (e inscribir) un liquidador (o liquidadores) a sabiendas que el liquidador o liquidadores, podrán hacer lo siguiente:
Artículo 214.- Los liquidadores tendrán las siguientes facultades:
b) Cobrar los créditos y satisfacer las obligaciones de la sociedad;
c) Vender los bienes de la sociedad, por el precio autorizado según las normas de liquidación;
d) Elaborar el estado final de la liquidación, y someterlo a la discusión y aprobación de los socios, en la forma que corresponda según la naturaleza de la sociedad; y
e) Entregar a cada socio la parte que le corresponda del haber social.
Conviene tomar nota de lo anterior a fin de contar con parámetros para proceder a liquidar los bienes de la sociedad.
Pero ¿qué sucede con aquellas sociedades que no cuentan con libros legales?
Sabemos que todo acuerdo de socios debe estar asentado en los libros respectivos. Por consiguiente, en principio, a falta de los mismos tendrían los interesados que acudir a la vía judicial tal y como lo establece el artículo 266 del Código Procesal Civil, para que un juez realice la convocatoria mediante edicto en el Boletín Judicial.
Ahora bien, según la buena entendedera que caracteriza a la Dirección del Registro Mercantil, podríamos esperar alguna circular que permita que el acta de disolución sea asentada directamente en el protocolo notarial mediante comparecencia de la totalidad de accionistas ante Notario Público, consiguiéndose así el nombramiento del liquidador que puedan llevar adelante la movilización y distribuciones de los bienes que hayan quedado inscritos a nombre de la sociedad disuelta.
El motivo por el cual no podría acudirse en estos casos a la liquidación en sede notarial prevista en el artículo 129 del Código Notarial, es porque la norma condiciona expresamente tal procedimiento a las disoluciones acordadas por unanimidad de los socios, y no cuando la causa de la misma haya sido la morosidad en el pago de un tributo como el de las sociedades.
La angustia de nuestro amigo dilatará más que la fila en el banco, pero bajo este escenario, podría ser resuelta en semanas. Siempre deberá acudir ante un notario público para que le indique cual es el mejor camino.»
La Academia Notarial de Costa Rica y Agora Cartular le invitan al Seminario: «Entrada en vigencia de la Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas». Más detalles en el siguiente link: SEMINARIO IMPUESTO PERSONAS JURIDICAS
Plenitud Notarial • 24 agosto, 2017
Excelente don Herman. Menudo escollo la falta de libros. Pero en definitiva, y en todo caso, debe ser la Asamblea en escritura pública, para presentarlo ante el Juez, pues como bien apunta el 129 CN no admite competencia del Notario para tramitar liquidación frente a la disolución derivada de la Ley 9024; veamos: Los Libros deben ser llevados y firmados por el Presidente, Secretaria o Gerente, así en resumen en términos generales del texto y contexto de cada norma del Código de Comercio. Entonces, disuelta la sociedad, ya no existen esos cargos, ninguno, nadie más que el liquidador en el peor de los casos podría ser el legitimado para «llevar» los libros. El artículo 211 CCOM no dice que deba constar el Acuerdo en el Libro, solo que debe existir ese Acuerdo. Esto aunado a lo que escribe don Fernan y a lo que informa Marco Mora, pareciera que está resuelto el escollo. De nuevo don Herman, excelente, puntual y clarísimo.
Fernán Pacheco • 24 agosto, 2017
Esperemos que, en efecto, el Registro brinde una solución práctica para el caso de las sociedades disueltas sin libros. Para ello podría aplicar lo dispuesto en el REGLAMENTO DEL REGISTRO NACIONAL PARA LA LEGALIZACION DE LIBROS DE SOCIEDADES MERCANTILES, que dispone:
Artículo 10 bis.- Legalización de libros, a falta de representante legal. (*)
En el supuesto que de la información que consta en el Registro se desprenda que la entidad jurídica carezca de representante legal, apoderado general o generalísimo inscrito, o bien cuando se demuestre que la persona que ostentaba la representación se encuentra fallecida, los socios personalmente o por medio de un representante podrán efectuar la solicitud de legalización de libros.
Lic. Dagoberto Quesada • 24 agosto, 2017
Por ahora para algunos eso parece ser la única solución. Pero siempre hay una luz al final del camino. Hay muchos análisis que aún no se han hecho y es que muchos solamente quieren que paguemos el mal conformado tributo o que acudamos a pagar a un profesional.
Pero los fallos constitucionales no son revisables y las actuaciones del Estado e incluso la actuación de los Tribunales costarricenses en frente de Tribunales internacionales. Hemos solamente estado esperando que se materialice el a daño en su totalidad para ir a estas instancias. Por Violaciones a los principios mercantiles, tributarios y constitucionales. Sin dejar de decir que los funcionarios del Registro y de la Procuraduría en juicio le mintieron al juez y de eso ya tengo prueba material lo que es un delito para un funcionario público, Pero todo a su tiempo.
Marco Mora • 24 agosto, 2017
Coincidentemente el día de hoy en la mañana, fui donde los registradores mercantiles y les hice la consulta con respecto a los bienes en sociedades ya disueltas, que tienen bienes, y que no tienen libros, y me indicaron que se debe de realizar escritura pública, compareciendo todos los socios (acuerdo unánime) nombrando liquidador y luego se inscribe el nombramiento del liquidador; después una vez nombrado el liquidador se hace otra escritura con lo resuelto por el liquidador de acuerdo a la voluntad de los socios entre otras cosas.
Ana Isabel Sibaja • 24 agosto, 2017
Excelentes apreciaciones, esperemos que el Registro cuanto antes emita la directriz correspondiente a fin de proceder conforme a derecho.
Donald Rojas • 24 agosto, 2017
Excelente reflexión del Dr. Mora, creo que es conveniente emitir un transitorio para que se pueda realizar acta de disolución sea asentada directamente en el protocolo notarial mediante comparecencia de la totalidad de accionistas ante Notario Público y el pago del Edicto de Ley, correspondiente.
LIC RICARDO CALVO • 24 agosto, 2017
Excelente DR MORA gracias por el consejo. Esperemos que las personas afectadas no tengan mayor inconveniente. Saludos

References: artículo 201

ARTÍCULO 201
 artículo 186

ARTÍCULO 206
 artículo 201
 artículo 209

ARTÍCULO 209
 artículo 214
 artículo 170

ARTÍCULO 211

ARTÍCULO 212

Artículo 214
 artículo 266
 artículo 129
 artículo 211

Artículo 10