Source: https://www.slovakrafters.com/gdpr/
Timestamp: 2020-05-27 10:10:32+00:00

Document:
GDPR - SLOVAKRAFTERS
Zásady ochrany osobných údajov v SLOVAKRAFTERS
V SLOVAKRAFTERS si vážime dôveru a súkromie členov, športovcov, vlastníkov, zákazníkov, dodávateľov a ďalších osôb, ktoré s nami komunikujú, a dbáme na to, aby sme rešpektovali Vaše práva na dôvernosť informácií, ktoré získavame, vrátane, okrem iného, osobných údajov (t. j. informácií týkajúcich sa identifikovanej alebo identifikovateľnej osoby, teda fyzickej osoby).
Aby sme dostatočne chránili osobné údaje Vás a iných osôb („dotknuté osoby“), snažíme sa minimalizovať ich používanie tak, aby sme používali len nevyhnutne potrebné údaje. Napriek tomu, v oblasti komunikačných a infokomunikačných služieb, ako aj pri úkonoch súvisiacich s predmetom činnosti SLOVAKRAFTERS, je spracúvanie niektorých osobných údajov nevyhnutné, či už vyplýva zo zákona alebo je nevyhnutné pre poskytovanie samotných služieb a je nevyhnutné na komunikáciu s Vami.
SLOVAKRAFTERS spracúva tieto kategórie osobných údajov svojich členov, vlastníkov, zákazníkov a dodávateľov:
Údaje v súvislosti so zmluvným, členským alebo obchodným vzťahom
Kategórie osobných údajov: Meno, priezvisko, akademický titul, adresa, rodné číslo, číslo preukazu totožnosti a štátna príslušnosť, ako aj telefónne čísla, e-mailové adresy, dosiahnuté športové výsledky, výška neuhradených záväzkov a iné údaje, ktoré nám môžu byť poskytnuté, predovšetkým v rozsahu stanovenom platnými právnymi predpismi (ďalej ako „Zákon“).
Účely spracúvania osobných údajov: Výkon činnosti SLOVAKRAFTERS, jej zmeny alebo ukončenia vzťahu, fakturácie, vyúčtovania, úhrady, evidencie a postupovania pohľadávok, podávania informácií v rámci koordinačných centier a operačných stredísk tiesňového volania, spolupráce a poskytovania súčinnosti podľa Zákona.SLOVAKRAFTERS je tiež oprávnený podľa Zákona spracúvať nevyhnutné údaje týkajúce sa dlžníkov, alebo osôb, o ktorýchSLOVAKRAFTERS alebo iný podnik zistil, že odcudzili alebo poškodili majetok.
Kategórie osobných údajov:SLOVAKRAFTERS pre potreby poskytovania svojich služieb a riešenia požiadaviek robí záznamy z komunikácie, najmä zápisy z osobnej komunikácie pri priamom kontakte, písomné a elektronické záznamy z komunikácie prostredníctvom telefonického spojenia, elektronickej pošty a webových aplikácií.
Iné typy záznamov: Počas doby trvania platného vzťahu so SLOVAKRAFTERS, aj po ukončení zmluvy alebo vzťahu, ak je to potrebné na vyúčtovanie, úhradu, evidenciu a vymáhanie pohľadávok, alebo na splnenie iných povinností uložených zákonom, po dobu splnenia danej povinnosti – zvyčajne 6 mesiacov po skončení zmluvy alebo po vybavení požiadavky, ak nedošlo k uzatvoreniu zmluvy, v prípade reklamácií a sporov až do uplynutia lehoty, v ktorej je možné využiť všetky zákonné prostriedky, a to až do ich ukončenia.
Priestory a objekty prevádzok vo vlastníctve alebo zmluvnom užívaní SLOVAKRAFTERS môžu byť monitorované kamerovým systémom so záznamom.
Správcom spracovania je SLOVAKRAFTERS ak nie je uvedené inak.
CCTV systém monitoruje prioritne majetok a objekty v užívaní SLOVAKRAFTERS, vrátane pozemkov a vrátane hnuteľného majetku. Systém v nevyhnutnej miere monitoruje aj priľahlý verejný priestor tak, aby sa dala určiť súvislosť alebo identifikácia prípadného útočníka alebo narušiťeľa. Monitorovať je možné aj zaparkované vozidlá najmä z dôvodu ochrany majetku.
Zvukové a obrazové záznamy z podujatí
SLOVAKRAFTERS môže priamo alebo prostredníctvom tretích strán poskytovať tzv. „vysielacie práva“ a to odplatne alebo bezodplatne. Zvukové, obrazové alebo iné multimediálne obsahy môžu byť šírené verejne pomocou vysielacích spoločností, sociálnych médií alebo mediálnych kanálov vrátane periodickej a neperiodickej tlače. Hlavným cieľom je infomovanie o podujatí a umožnenie sledovania podujatia so záznamu alebo priamom prenose, poskytovanie rozhovorov, vyhotovovanie archívu a podobne.
Spracúvanie týchto údajov nie je nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo zákonných povinností či ochranu oprávnených záujmov SLOVAKRAFTERS, ale ich spracúvanie umožní zlepšovať služby, informovanosť a komunikáciu.
Poskytnutie súhlasu s notifikáciami o nových príspevkoch, článkoch, informáciách a správach na stránkach prevádzkovaných SLOVAKRAFTERS; kontaktné údaje v prípade havárií, nehôd alebo živelných udalostí; informácie a príspevky získané z dobrovoľného priesk; záznamy o správaní na internetových stránkach spravovaných SLOVAKRAFTERS získané z cookies v prípade povolenia cookies vo webovom prehliadači (sú spracované pre vylepšenie prevádzky internetových)
SLOVAKRAFTERS môže na svojich webových stránkach používať súbory „cookie“. Súbor „cookie“ je informácia, ktorú webová stránka uloží v systéme používateľa, aby si zapamätala určité informácie o vás pri vašej ďalšej návšteve týchto alebo súvisiacich stránok.
„Cookies“ na stránkach SLOVAKRAFTERS sú
SLOVAKRAFTERS pri plnení svojich záväzkov a povinností zo zmlúv využíva odborné a špecializované služby iných subjektov. Ak títo dodávatelia spracúvajú osobné údaje odovzdané spoločnosťou SLOVAKRAFTERS, majú postavenie sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje len v rámci pokynov od SLOVAKRAFTERS a nesmú ich využiť inak. Ide najmä o kategórie
SLOVAKRAFTERS v rámci plnenia svojich zákonných povinností prenáša osobné údaje správnym orgánom a úradom určeným platnou legislatívou.
SLOVAKRAFTERS bez vášho predchádzajúceho súhlasu neposkytne vaše osobné údaje na marketingové účely inej spoločnosti.
SLOVAKRAFTERS vedie záznamy o svojich spracovateľských činnostiach, tak ručných, ako aj automatizovaných a má zavedené príslušné technické a organizačné opatrenia v oblasti informačnej bezpečnosti na zabránenie neoprávnenému alebo nezákonnému zverejneniu, prístupu, náhodnej alebo nezákonnej strate alebo zničeniu, pozmeneniu, prenosu alebo inému poškodeniu vašich osobných údajov. Takéto opatrenia zahŕňajú používanie brán firewall, zabezpečených priestorov so servermi, šifrovanie, vhodné systémy a procesy riadenia prístupových práv, dôkladný výber spracúvateľov a ďalšie technicky a komerčne odôvodnené opatrenia na poskytovanie primeranej ochrany vašich osobných údajov pred neoprávneným používaním alebo zverejnením. Podľa vhodnosti môžeme tiež zhotoviť záložné kópie a využiť iné podobné prostriedky, aby sme predišli náhodnému poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov. Tieto opatrenia zabezpečujú dostatočnú úroveň zabezpečenia v súvislosti s rizikami prirodzene súvisiacimi s procesom a povahou osobných údajov, ktoré sú predmetom ochrany. Vaše bezpečne uchované osobné údaje budú sprístupnené výlučne vybraným oprávneným pracovníkom, funkcionárom alebo splnomocneným či povereným osobám.
Informácie spracúvané a uchovávané spoločnosťou SLOVAKRAFTERS sa v listinnej podobe archivujú v archíve SLOVAKRAFTERS v zamknutom objekte v na to určenom úložnom priestore. Listinné dokumenty ktoré sú predmetom aktuálneho účtovného obdobia, ale s ktorými je potrebné nakladať môžu byť prenášané a dočasne ukladané aj mimo priestorov SLOVAKRAFTERS.
Žiadosť o uplatnenie práv môžete podať písomne na adresu sídla SLOVAKRAFTERS, za podmienky doloženia oprávnenosti uvedenej žiadosti.
Podľa čl. 15 GDPR bude mať dotknutá osoba právo na prístup k osobným údajom, ktoré zahŕňa jednak právo získať od SLOVAKRAFTERS:
V prípade opakovanej žiadosti bude SLOVAKRAFTERS oprávnený za kópiu osobných údajov účtovať primeraný poplatok.
Podľa čl. 16 GDPR má dotknutá osoba právo na opravu nepresných osobných údajov, ktoré o ňom SLOVAKRAFTERS spracúva. Zákazník, dodávateľ, zmluvný partner, vlastník alebo nájomca má tiež povinnosť oznamovať zmeny svojich osobných údajov a doložiť, že k takejto zmene došlo. Zároveň je povinný nám poskytnúť súčinnosť, ak bude zistené, že osobné údaje, ktoré o ňom spracúvame, nie sú presné. Opravu vykonáme bez zbytočného odkladu, vždy však s ohľadom na dané technické možnosti.
Podľa čl. 17 GDPR má dotknutá osoba právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak SLOVAKRAFTERS nepreukáže oprávnené dôvody pre spracúvanie týchto osobných údajov. SLOVAKRAFTERS má nastavené mechanizmy na zabezpečenie automatickej anonymizácie alebo vymazania osobných údajov v prípade, že už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli spracovávané.
Podľa čl. 19 GDPR má dotknutá osoba právo na oznámenie zo strany SLOVAKRAFTERS v prípade opravy, vymazania alebo obmedzenia spracúvania osobných údajov. Ak dôjde k oprave alebo vymazaniu osobných údajov, budeme informovať jednotlivého príjemcu, s výnimkou prípadov, keď sa to ukáže ako nemožné alebo to vyžaduje neprimerané úsilie. Na základe žiadosti dotknutej osoby môžeme poskytnúť informáciu o týchto príjemcoch.
Podľa čl. 20 GDPR má dotknutá osoba právo na prenosnosť údajov, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla spoločnosti SLOVAKRAFTERS, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo požiadať SLOVAKRAFTERS o poskytnutie týchto údajov inému prevádzkovateľovi.
Podľa čl. 21 GDPR má dotknutá osoba právo namietať proti spracúvaniu jeho osobných údajov z dôvodu oprávneného záujmu SLOVAKRAFTERS.
V prípade, že SLOVAKRAFTERS nepreukáže, že existuje závažný oprávnený dôvod pre spracúvanie, ktorý prevažuje nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby, SLOVAKRAFTERS spracúvanie na základe námietky ukončí bez zbytočného odkladu.
Dotknutá osoba má právo nebyť predmetom žiadneho rozhodnutia založeného výhradne na automatizovanom spracovaní vrátane profilovania, ktoré by pre ňu malo právne účinky alebo sa jej obdobným spôsobom významne dotklo. SLOVAKRAFTERS uvádza, že nevykonáva automatizované rozhodovanie bez vplyvu ľudského posúdenia s právnymi účinkami pre dotknuté osoby.
aktuálny štatutár SLOVAKRAFTERS

References: čl. 15
 čl. 16
 čl. 17
 čl. 19
 čl. 20
 čl. 21