Source: https://energiegutschein.de/datenschutz
Timestamp: 2019-04-22 04:30:40+00:00

Document:
Energiegutscheine für Arbeitgeber
Energiegutscheine für Arbeitnehmer
Infos für Energieversorger
2) Energiegutschein - Verarbeitung der Daten des Arbeitnehmers
a) Sie haben auf unseren Webseiten die Möglichkeit, sich als Arbeitnehmer eines teilnehmenden Arbeitgebers für den Energiegutschein zu registrieren. Über das Registrierungsformular geben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bekannt. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), f) DSGVO zur Erfüllung und Abwicklung des Energiegutscheins. Zu diesem Zwecke werden Ihre Daten an den von Ihnen angegebenen Arbeitnehmer und an das von Ihnen angegebene Energieversorgungsunternehmen, die Sie jeweils selbst in dem Feld eintragen können, weitergleitet, sofern Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben.
b) Haben Sie sich registriert, werden die von Ihnen hinterlegten Daten dauerhaft gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen, der Verarbeitung widersprechen oder Sie den Bezug des Energiegutscheins nicht mehr wünschen. Im Übrigen speichern wir Ihre Daten unter Abwägung der berechtigten Interessen für die Dauer, die der regelmäßigen Verjährung entspricht (3 Jahre beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten bekannt gemacht haben). Danach werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur längeren Aufbewahrung verpflichtet, wie z.B. zur Aufbewahrung von Rechnungen (10 Jahre) oder von Geschäftsbriefen (6 Jahre) gemäß § 147 AO. In solchen Fällen werden Ihre Daten zur Verwendung für die Dauer der weiteren Aufbewahrung gesperrt und anschließend gelöscht.
c) Während Sie den Energiegutschein von Ihrem Arbeitgeber beziehen, werden Ihre personenbezogenen Daten von der Grünspar GmbH verarbeitet und an Ihren Arbeitgeber und an Ihr Energieversorgungsunternehmen, mit dem Sie einen Versorgungsvertrag haben, regelmäßig weitergeleitet. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO zur Erfüllung und Abwicklung der Leistungen um den Bezug des Energiegutscheins. Sie können der Verarbeitung der Daten jederzeit widersprechen. Ihre Daten werden von uns nicht mehr gespeichert, wenn Sie den Bezug des Energiegutscheins beenden, Ihren Arbeitgeber verlassen, oder den Energieversorger wechseln. Im Übrigen speichern wir Ihre Daten unter Abwägung der berechtigten Interessen für die Dauer, die der regelmäßigen Verjährung entspricht (3 Jahre beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten bekannt gemacht haben). Danach werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur längeren Aufbewahrung verpflichtet, wie z.B. zur Aufbewahrung von Rechnungen (10 Jahre) oder von Geschäftsbriefen (6 Jahre) gemäß § 147 AO. In solchen Fällen werden Ihre Daten zur Verwendung für die Dauer der weiteren Aufbewahrung gesperrt und anschließend gelöscht.
3) Energiegutschein – Verarbeitung der Daten des Arbeitgebers
a) Sie haben auf unseren Webseiten die Möglichkeit, sich oder Ihr Unternehmen als Arbeitgeber für den Energiegutschein zu registrieren, damit Sie Energiegutschein an Ihre Arbeitnehmer ausgeben können. Über das Registrierungsformular geben Sie uns auch bei der Angabe eines Unternehmens möglicherweise personenbezogenen Daten bekannt. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), f) DSGVO zur Erfüllung und Abwicklung des Energiegutscheins. Zu diesem Zwecke werden Ihre Daten an das von Ihnen angegebene Energieversorgungsunternehmen, das Sie jeweils selbst in dem Feld eintragen können, weitergleitet, sofern Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben.
b) Haben Sie sich registriert und verwalten Sie im Folgenden den Energiegutschein über unsere Webseite, werden die von Ihnen hinterlegten Daten dauerhaft gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen, der Verarbeitung widersprechen, Sie die Ausgabe des Energiegutscheins einstellen oder Ihren Energieversorger wechseln. Im Übrigen speichern wir Ihre Daten unter Abwägung der berechtigten Interessen für die Dauer, die der regelmäßigen Verjährung entspricht (3 Jahre beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten bekannt gemacht haben). Danach werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur längeren Aufbewahrung verpflichtet, wie z.B. zur Aufbewahrung von Rechnungen (10 Jahre) oder von Geschäftsbriefen (6 Jahre) gemäß § 147 AO. In solchen Fällen werden Ihre Daten zur Verwendung für die Dauer der weiteren Aufbewahrung gesperrt und anschließend gelöscht.
c) Sofern Sie personenbezogene Daten an uns übermittelt haben, werden diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO von der Grünspar GmbH verarbeitet und an Ihr Energieversorgungsunternehmen, mit dem Sie einen Versorgungsvertrag haben, regelmäßig weitergeleitet sowie ggf. auch an Ihre Arbeitnehmer. Sie können der Verarbeitung der Daten jederzeit widersprechen. Lösch- und Speicherfristen können Sie Absatz b) entnehmen.
a) Sie haben die Möglichkeit, einen Energiegutschein-Newsletter zu abonnieren. Durch Ihre Anmeldung zum Newsletter willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen für die Zusendung von regelmäßigen Werbe-E-Mails („Newsletter“) verwenden. In dem Fall werden Ihre Daten (Name und E-Mail-Adresse) solange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder anderweitig Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters, oder indem Sie uns Ihren Abmeldewunsch per E-Mail senden.
b) Sie haben über das Registrierungsformular für Arbeitnehmer die Möglichkeit, einen Newsletter des Onlineshops der Grünspar GmbH www.grünspar.de zu abonnieren. Durch Ihre Anmeldung zum Newsletter willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre dort eingegebenen Daten für die Zusendung von regelmäßigen Werbe-E-Mails („Newsletter“) verwenden. In dem Fall werden Ihre Daten solange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder anderweitig Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters, oder indem Sie uns Ihren Abmeldewunsch per E-Mail senden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung der Grünspar GmbH: https://www.gruenspar.de/datenschutz
c) Sie haben über das Registrierungsformular für Arbeitnehmer die Möglichkeit, einen Newsletter ihres im Registrierungsformular angegebenen Energieversorgers zu erhalten. Durch Ihre Anmeldung zum Newsletter willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein, dass wir Ihre dort erteilte Einwilligung und Ihre dort eingegebenen Daten an Ihren Energieversorger weiterleiten für die Zusendung von regelmäßigen Werbe-E-Mails („Newsletter“) verwenden. Weitere Informationen zu dem Newsletter Ihres Energieversorgers erhalten Sie in der Datenschutzerklärung und in der Bestätigungs-E-Mail, die der Energieversorger Ihnen aufgrund der hier erteilten Einwilligung übersendet. Ihre an uns übermittelten Daten werden im Übrigen entsprechend Ziffer 2 Absatz c) verarbeitet und gespeichert. Der Verarbeitung durch uns können Sie jederzeit widersprechen. Gegenüber Ihrem Energieversorger beachten Sie bitte die Informationen zu Verarbeitung in dessen Datenschutzinformationen.
Sie können uns über unser Kontaktformular eine Nachricht übersenden bzw. durch Ausfüllen des Informations-Formulars unverbindlich weitere Informationen anfordern. Mit Übersendung Ihrer Nachricht bzw. dem Anfordern von weiteren Informationen willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in die Verarbeitung Ihrer mit Ihrer Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten in der Form ein, dass wir diese zum Zwecke der Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihres Anliegen und zur Kommunikation mit Ihnen verwenden dürfen. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
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References: Art. 6
 § 147
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