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Timestamp: 2019-12-11 12:30:46+00:00

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ORDEN TRE/487/2010, de 13 de diciembre, por la que se regulan los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Trabajo. | Iberley
ORDEN TRE/487/2010, de 13 de diciembre, por la que se regulan los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Trabajo., - Diario Oficial de Cataluña, de 22-12-2010
La existencia de varios decretos y órdenes por los cuales se han creado, modificado y/o derogado los ficheros con datos de carácter personal del Departamento de Trabajo, así como las diversas reestructuraciones organizativas que han afectado a este Departamento, hacen necesario refundir la parte todavía vigente de esta normativa y al mismo tiempo la creación de nuevos ficheros derivados de nuevas actuaciones, mediante una orden que establezca de manera clara y efectiva la situación actual relativa a los ficheros responsabilidad del Departamento de Trabajo.
La primera norma reguladora de ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Trabajo fue el Decreto 334/1994, de 16 de noviembre.
Posteriormente, el Decreto 45/1996, de 6 de febrero, por el que se crearon ficheros automatizados que contenían datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Trabajo, complementó la relación de ficheros de esta naturaleza. Actualmente este Decreto queda derogado por una norma posterior.
La situación relativa a los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Trabajo fue completada por la Orden TIC/343/2003, de 22 de julio, por la que se regulaban ficheros automatizados que contenían datos de carácter personal del Departamento de Trabajo, Industria, Comercio y Turismo.
A este planteamiento se llegó por el hecho de que al Departamento de Trabajo, fruto de varias reorganizaciones departamentales, le fueron asignadas también las competencias en materia de industria, comercio y turismo. Actualmente, y con motivo de la última reorganización, el Departamento de Trabajo tiene asignadas únicamente las competencias que originariamente siempre ha tenido, es decir, las referentes a la materia relacionada con el trabajo y la ocupación.
A partir de la estructuración actual del Departamento de Trabajo, prevista en el Decreto 199/2007, de 10 de septiembre, modificado por el Decreto 30/2009, de 24 de febrero, se han dictado, en relación con ficheros de datos de carácter personal, la Orden TRE/29/2008, de 22 de enero, por la que se crea un fichero automatizado de datos de carácter personal derivados de la aplicación telemática de gestión de consultas, quejas y sugerencias disponible en la web del Departamento de Trabajo, y la Orden TRE/88/2009, de 24 de febrero, de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos personales en el ámbito del Departamento de Trabajo.
La Orden TRE/88/2009 mencionada derogó el Decreto 45/1996, de 6 de febrero, y también derogó parcialmente el Decreto 334/1994, de 16 de noviembre, modificado por la Orden TIC/343/2003, de 22 de abril, que a su vez, era también modificada en relación con determinados ficheros.
La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, dispone que la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas sólo se puede hacer mediante una disposición general publicada en el diario oficial que corresponda. El despliegue reglamentario de esta Ley, el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, comporta la adaptación de todos los ficheros responsabilidad del Departamento de Trabajo a lo que específicamente está previsto.
La Ley 32/2010, de 1 de octubre, de la Autoridad Catalana de Protección de Datos, habilita a los consejeros de la Generalidad, dentro del ámbito de las respectivas competencias, para la creación, la modificación y la supresión, mediante una orden, de los ficheros pertinentes.
En este marco organizativo y normativo se hace necesaria la ordenación de los ficheros de datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de Trabajo, creando ficheros nuevos y suprimiendo ficheros existentes en la regulación anterior, a los efectos de adaptar la normativa reguladora de los mencionados ficheros a lo previsto en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre; el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, y la Ley 5/2002, de 19 de abril, de forma que las personas afectadas e interesadas puedan disponer de una información transparente y de fácil comprensión, con el fin de garantizarles el ejercicio de sus derechos legítimos con relación al acceso, rectificación, cancelación u oposición a los datos objeto de tratamiento.
Visto el informe de la Agencia Catalana de Protección de Datos;
De acuerdo con el dictamen de la Comisión Jurídica Asesora, y de conformidad con las atribuciones que me han sido conferidas por la disposición final 3 de la Ley 32/2010, de 1 de octubre, de la Autoridad Catalana de Protección de Datos,
La presente Orden tiene por objeto la creación y la supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de Trabajo y que se describen en los anexos 1 y 2, con exclusión expresa de organismos autónomos, consorcios, y/o cualquier otro tipo de entidad pública vinculada.
Únicamente el fichero denominado Prevención de riesgos laborales, descrito en el anexo 1, es de aplicación también al Servicio de Ocupación de Cataluña.
Los ficheros mencionados están sujetos a todos los efectos previstos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que la despliega, y otra normativa aplicable.
En el anexo 1 de esta Orden se hace pública la relación de los ficheros de nueva creación que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de Trabajo, y que son los siguientes:
1. Relaciones protocolarias
4. Datos de personas con condición legal de discapacitadas
5. Autorizaciones iniciales de trabajo a personas extranjeras
7. Gestor de consultas, quejas y sugerencias
9. Residencias de tiempo libre
12. Subvenciones de la Dirección General de Relaciones Laborales
13. Ayudas previas a la jubilación ordinaria
14. Trabajo de menores
15. Desplazamientos transnacionales de trabajadores
16. Expedientes de regulación de ocupación
17. Registro de empresas de trabajo temporal
18. Procedimientos sancionadores en materias laborales y de prevención de riesgos laborales
19. Depósitos de estatutos de asociaciones empresariales y de sindicatos de trabajadores
20. Registro público de convenios colectivos
22. Elecciones sindicales
23. Gestión de conflictos laborales
24. Actividades formativas
25. Registro de accidentes de trabajo
26. Registro de delegados y delegadas de prevención
27. Registro de empresas acreditadas de Cataluña (REA)
28. Seguimiento de actividades del amianto y agentes químicos, biológicos y cancerígenos
29. Autorizaciones del Servicio de Prevención Ajenos y Autorizaciones de Auditoría
30. Gestión de actividades de los centros de trabajo
31. Reconocimientos e informes médicos
32. Procedimientos sancionadores en materia de cooperativas
33. Registro general de cooperativas de Cataluña
34. Registro administrativo de sociedades laborales de Cataluña
35. Procedimientos de conciliación, mediación y arbitraje en el ámbito cooperativo
36. Subvenciones de la Dirección General de Economía Cooperativa y Creación de Empresas
37. Fomento de la economía cooperativa y creación de empresas
38. Subvenciones y ayudas de la Dirección General de Igualdad de Oportunidades en el Trabajo
39. Promoción de la igualdad de oportunidades en el trabajo
40. Renta mínima de inserción
41. Registro administrativo de empresas de inserción
42. Centros especiales de trabajo
En el anexo 2 de la Orden se determinan los ficheros que contienen datos de carácter personal que son objeto de supresión en el ámbito del Departamento de Trabajo y se determina el destino de los datos que contienen o, en su caso, su destrucción. Los ficheros que se suprimen son los siguientes:
1. Registro de entrada y salida de documentos
2. Residencias de tiempo libre
3. Ayudas previas a la jubilación ordinaria
4. Expedientes de recursos, sanciones y regulación de la ocupación
5. Depósitos de estatutos de asociaciones empresariales y de sindicatos de trabajadores
6. Registro general de cooperativas y Registro administrativo de sociedades laborales de Cataluña
7. Centros de seguridad y condiciones de salud en el trabajo
8. Renta mínima de inserción
9. Resumen estadístico de siniestralidad laboral (RESL)
10. Procedimientos de acciones experimentales RMI
11. Gestor de consultas, quejas y sugerencias
12. Registro público de convenios colectivos
13. Conciliaciones
14. Elecciones sindicales
16. Certificados de descubierto
17. Ayudas a empresas y entidades colaboradoras de inserción
Regulación de ficheros
De acuerdo con el artículo 20.2 de la Ley orgánica 15/1999, y el artículo 54 del Real decreto 1720/2007, que la despliega, para cada fichero descrito en el anexo 1 de la Orden se regula su tratamiento y se establece su denominación, la finalidad y los usos previstos, las personas o los colectivos sobre los cuales se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, la procedencia de los datos personales, los procedimientos de recogida de datos, la estructura básica del fichero y la descripción del tipo de datos de carácter personal que contiene, el sistema de tratamiento utilizado, las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean, el órgano administrativo responsable, los servicios o las unidades administrativas en las cuales se pueden ejercer, en su caso, los derechos de acceso, de rectificación, de cancelación y de oposición, así como las medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.
Las personas titulares de los órganos responsables de cada fichero que contiene datos de carácter personal deben adoptar, bajo la supervisión directiva de la Secretaría General del Departamento de Trabajo, las medidas técnicas, de gestión y organizativas necesarias con el fin de garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como todas las medidas necesarias destinadas a hacer efectivos los derechos de los ciudadanos y ciudadanas reconocidos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre; el Real decreto 1720/2007, que la despliega, y otra normativa aplicable.
-1 Queda derogado totalmente el Decreto 334/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Trabajo.
-2 Queda derogada parcialmente la Orden TIC/343/2003, de 22 de julio, por la que se regulan ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de Trabajo, Industria, Comercio y Turismo, con respecto a los ficheros que recaen bajo la competencia del Departamento de Trabajo, previstos en los anexos 2 y 3 de la Orden mencionada.
-3 Queda derogada totalmente la Orden TRE/29/2008, de 22 de enero, por la que se crea el fichero automatizado de datos de carácter personal derivados de la aplicación telemática de gestión de consultas, quejas y sugerencias, disponible en la web del Departamento de Trabajo.
-4 Queda derogada totalmente la Orden TRE 88/2009, de 24 de febrero, de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos personales en el ámbito del Departamento de Trabajo.
Creación de ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de Trabajo
Gabinete del/de la consejero/a de trabajo
Nombre del fichero: Relaciones protocolarias.
Finalidad: directorio de personas de contacto para la gestión y mantenimiento de las relaciones institucionales y protocolarias del Departamento de Trabajo.
Usos previstos: dirigirse a las personas con las que se mantienen relaciones institucionales y protocolarias mediante el envío de comunicaciones y convocatorias de actos institucionales.
Personas y colectivos afectados: personas de contacto con las cuales el Departamento de Trabajo mantiene relaciones institucionales y protocolarias.
Procedencia de los datos personales: de la persona física o jurídica afectada o de su representante.
Procedimiento de recogida de datos: tarjetas de visita y reuniones.
Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, imagen, cargo.
Sistema de tratamiento automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado: parcialmente automatizado.
Transferencias internacionales de datos a terceros países: no se hacen transferencias.
Órgano administrativo responsable del fichero: jefe del Gabinete de la consejera de Trabajo.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gabinete de la Consejera de Trabajo, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Convenios.
Finalidad: formalizar los convenios firmados entre el Departamento de Trabajo y terceras instituciones y organizaciones.
Usos previstos: custodia y puesta a disposición de las personas interesadas de los convenios firmados entre el Departamento de Trabajo y terceras instituciones y organizaciones.
Procedencia de los datos personales: del/de la representante de la persona jurídica afectada firmante del convenio.
Procedimiento de recogida de datos: reuniones o entrevistas hasta la firma definitiva del convenio.
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, teléfono, fax y dirección electrónica, cargo.
Órgano administrativo responsable del fichero: secretario/a general.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: servicio o unidad concreta de los Servicios Territoriales donde se tramita el Convenio. Direcciones disponibles en: www.gencat.cat/treball.
Nombre del fichero: Prevención de riesgos laborales.
Finalidad: cumplimiento de la normativa relativa a la prevención de riesgos laborales y de vigilancia de la salud.
Usos previstos: control, seguimiento y prestación de servicios médicos al personal trabajador, identificación, evaluación y control de riesgos. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: todo el personal del Departamento de Trabajo y del Servicio de Ocupación de Cataluña.
Procedimiento de recogida de datos: de la persona interesada mediante formularios y visitas a los servicios médicos y de prevención.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica teléfono, filiación.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo, estado civil.
Cesiones de datos de carácter personal: a la empresa externa que tiene adjudicado el servicio de reconocimiento médico al personal.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Prevención de Riesgos Laborales, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Datos de personas con condición legal de discapacitadas.
Finalidad: elaborar información estadística relativa a la situación, evolución e inserción laboral de las personas con condición legal de discapacitadas.
Usos previstos: cruzar los datos de personas con condición legal de discapacitadas con los registros administrativos y estadísticos del Departamento de Trabajo para obtener la información estadística mencionada.
Personas y colectivos afectados: personas con discapacidad valorada en los centros de atención a las personas con discapacidad (CAD) de la Generalitat de Cataluña.
Procedencia de los datos personales: de la persona física afectada o de su representante legal.
Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen por cesión del Sistema de Atención a Personas Disminuidas del ICASS. El procedimiento de cesión de datos está informatizado.
a) Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, estado civil.
c) Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, valoración ocupacional, experiencia profesional.
d) Datos especialmente protegidos: datos relativos a la discapacidad.
Sistema de tratamiento automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado: automatizado.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gabinete Técnico del Departamento de Trabajo, c. Sepúlveda, 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Autorizaciones iniciales de trabajo a personas extranjeras.
Finalidad: tramitación y resolución de las autorizaciones iniciales de trabajo por cuenta propia o ajena a las personas extranjeras que ejerzan en Cataluña su relación laboral. Impulso de la tramitación de los expedientes de autorización de residencia y trabajo en todas sus fases.
Usos previstos: gestión de estadísticas internas, gestión de las competencias atribuidas al Departamento de Trabajo de la Generalidad de Cataluña en materia laboral. Procedimiento administrativo.
Personas y colectivos afectados: personas físicas extranjeras.
Procedencia de los datos personales: de la persona física afectada o de su representante.
Procedimiento de recogida de datos: formularios.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, firma electrónica, número de la seguridad social.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, estado civil, datos familiares.
d) Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional, información comercial.
e) Datos económico-financieras: ingresos y rentas, inversiones, patrimonio, datos de nómina, datos bancarios, subsidios, beneficios, seguros.
f) Datos relativos a la comisión de infracciones: infracciones administrativas y penales.
g) Datos especialmente protegidos: salud.
Cesiones de datos de carácter personal: fuerzas y cuerpos de seguridad, órganos judiciales, Ministerio de Trabajo e Inmigración, Ministerio de Justicia, Defensor del Pueblo, Tesorería General de la Seguridad Social, de acuerdo con el Real decreto legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley general de la Seguridad Social, a la Agencia Tributaria, de acuerdo con la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria, a otros órganos de la Administración General del Estado, de acuerdo con el Decreto 49/2010, de 30 de marzo, por el que se adapta la estructura y el funcionamiento de los servicios territoriales en la Cataluña Central y en el Alto Pirineo y Aran del Departamento de Trabajo y se reestructura la Secretaría General.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: servicio o unidad concreta de los Servicios Territoriales ante los que se tramita la autorización inicial de trabajo a extranjeros. Direcciones disponibles en: www gencat.cat/treball.
Nombre del fichero: Currículos.
Finalidad: gestionar los datos de personas aspirantes a cubrir puestos de trabajo tanto de personal laboral como de personal funcionario en el Departamento de Trabajo.
Usos previstos: provisión de puestos de trabajo y selección de personas candidatas en función de los perfiles de puestos de trabajo ofrecidos. Estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados: personas interesadas en prestar servicios como personal empleado público en el Departamento de Trabajo.
Procedimiento de recogida de datos: transmisión electrónica, transmisión postal, entrevistas.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo, estado civil, datos familiares.
Órgano administrativo responsable del fichero: director/a de Servicios.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Recursos Humanos, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Gestor de consultas, quejas y sugerencias.
Finalidad: tratamiento de las consultas, quejas y sugerencias que reciben las unidades del Departamento de Trabajo.
Usos previstos: responder a cada persona interesada la solicitud de información, sugerencia o queja dirigida al Departamento de Trabajo. Extraer datos para elaborar estadísticas que permitan hacer estudios de género.
Personas y colectivos afectados: personas físicas que dirigen sus consultas, quejas y sugerencias al Departamento de Trabajo.
Procedencia de los datos personales: los datos se obtienen directamente y de forma voluntaria de las personas afectadas.
Procedimiento de recogida de datos: formularios, transmisión electrónica.
a) Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Atención Ciudadana y Documentación, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Gestión económica.
Finalidad: gestionar los trámites de tipo económico que realiza el Departamento de Trabajo en relación con las empresas suministradoras de servicios -incluidas les suministradoras potenciales-. Gestionar los pagos, dietas, créditos y deudas, subvenciones otorgadas a las entidades y otras posibles asistencias llevadas a cabo en el Departamento de Trabajo.
Usos previstos: control de la gestión económica que realiza el Departamento de Trabajo.
Personas y colectivos afectados: personas físicas y representantes de personas jurídicas que puedan tener la consideración de proveedor/a del Departamento de Trabajo, personas físicas acreedoras y/o deudoras.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y fax.
b) Datos de ocupación laboral: categoría.
d) Datos económico-financieros: ingresos y rentas, inversiones, patrimonio, datos bancarios, subsidios, beneficios.
e) Datos de transacciones: bienes recibidos, transacciones financieras.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Gestión Económica, Contratación y Patrimonio, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Residencias de tiempo libre.
Finalidad: tramitar las solicitudes de las personas solicitantes de estancias en las residencias de tiempo libre y gestionar las actividades desarrolladas en las mismas.
Usos previstos: seguimiento y control de la información asociada a las residencias de tiempo libre.
Personas y colectivos afectados: las personas solicitantes de estancias, los/las proveedores/as de material y el personal contratado.
Procedimiento de recogida de datos: formularios y entrevistas.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, número de la seguridad social.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento, datos familiares.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión Económica, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Finalidad: garantizar la seguridad de los bienes y las personas que acceden físicamente a las dependencias del Departamento de Trabajo.
Usos previstos: análisis e investigación de los datos captados y grabados en caso de ser necesario.
Personas y colectivos afectados: personas que accedan físicamente a las dependencias del Departamento de Trabajo.
Procedencia de los datos personales: persona que accede a las instalaciones del Departamento de Trabajo.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Contratación, Patrimonio y Régimen Interior, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Control de accesos.
Finalidad: control de seguridad de las personas visitantes que acceden a la sede del Departamento de Trabajo.
Usos previstos: control y análisis de los datos registrados de las personas visitantes que acceden a la sede del Departamento de Trabajo.
Personas y colectivos afectados: personas visitantes que acceden a los edificios y centros del Departamento de Trabajo.
Procedimiento de recogida de datos: en los puntos de control de seguridad de los edificios mediante formularios.
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos
Nombre del fichero: Subvenciones de la Dirección General de Relaciones Laborales.
Finalidad: gestionar las subvenciones que otorga la Dirección General de Relaciones Laborales que se llevan a cabo en el desarrollo de las competencias que le son atribuidas legalmente, con excepción de las ayudas previas a la jubilación ordinaria que mantienen su propio fichero.
Usos previstos: seguimiento y control de la información asociada a las subvenciones de la Dirección General de Relaciones Laborales, con excepción de las ayudas previas a la jubilación ordinaria.
Personas y colectivos afectados: las personas solicitantes de las subvenciones y sus beneficiarios/arias, las personas representantes de las empresas.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal, número de seguridad social.
c) Datos económico-financieros y de seguros: datos bancarios, importe de la subvención, datos de referencia de las justificaciones económicas y de los pagos.
Órgano administrativo responsable del fichero: director/a general de Relaciones Laborales.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Relaciones Laborales, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Ayudas previas a la jubilación ordinaria.
Finalidad: tramitar las ayudas previas a las jubilaciones ordinarias solicitadas por empresas en procesos de reestructuración.
Usos previstos: seguimiento y control de la información asociada a las ayudas previas a la jubilación ordinaria.
Personas y colectivos afectados: personas trabajadoras afectadas por procesos de reestructuración de empresas y los/las representantes de empresas como solicitantes de las ayudas.
Procedencia de los datos personales: de la persona representante de la persona física o jurídica afectada y, en su caso, de las personas trabajadoras afectadas.
Procedimiento de recogida de datos: formularios y documentación.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal, número de la seguridad social.
b) Datos de características personales: sexo, fecha de nacimiento.
c) Datos de ocupación laboral: categoría.
d) Datos económico-financieros: datos de nómina.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones a la Tesorería General de la Seguridad Social de acuerdo con la Orden de 5 de octubre de 1994, por la que se regula la concesión de ayudas previas a la jubilación ordinaria en el sistema de la Seguridad Social a trabajadores afectados por procesos de reestructuración de empresas.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Regulación de Ocupación, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Trabajo de menores.
Finalidad: tramitar las solicitudes de autorización de trabajo de menores en espectáculos públicos.
Usos previstos: seguimiento y control de la información asociada a las autorizaciones de trabajo de menores en espectáculos públicos.
Personas y colectivos afectados: menores de edad, sus padres, sus tutores, representantes de las empresas donde trabajan.
Procedencia de los datos personales: de los progenitores del o de la menor, de los tutores o de las tutoras del o de la menor, de las personas representantes de la empresa donde trabajan.
b) Datos familiares: libro de familia.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, de acuerdo con la Ley 42/1997, de 14 de noviembre, ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Nombre del fichero: Desplazamientos transnacionales de personas trabajadoras.
Finalidad: gestionar las comunicaciones de desplazamientos transnacionales de personas trabajadoras efectuadas por las empresas de ámbito europeo que desplazan personas trabajadoras en Cataluña por una prestación temporal de servicios.
Usos previstos: seguimiento y control de las comunicaciones de desplazamientos transnacionales de personas trabajadoras, y control de la relación laboral entre la persona trabajadora y la empresa.
Personas y colectivos afectados: empresas y personas trabajadoras desplazadas por trabajar en Cataluña de forma temporal.
Procedencia de los datos personales: del/de la representante de la empresa que desplaza a las personas trabajadoras.
b) Datos de ocupación laboral: categoría, puestos de trabajo.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos a la Agencia Tributaria y a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de acuerdo con la Ley 45/1999, de 29 de noviembre, de desplazamientos de trabajadores en el marco de una prestación de servicios transnacionales.
Servicios o unidades ante los que se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: unidad competente del Servicio Territorial ante el cual se lleve a cabo la finalidad del fichero. Direcciones disponibles en: www.gencat.cat/treball.
Nombre del fichero: Expedientes de regulación de ocupación.
Finalidad: tramitar los expedientes de regulación de ocupación, de suspensión y de extinción de los contratos laborales.
Usos previstos: resolución y seguimiento de los expedientes de regulación de la ocupación, de suspensión y de extinción de los contratos laborales.
Personas y colectivos afectados: personal trabajador afectado por el expediente de regulación de ocupación, personas representantes de empresas, personas representantes de trabajadores/as.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento.
e) Datos especialmente protegidos: afiliación sindical.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, al Servicio Público de Ocupación Estatal, y al Fondo de Garantía Salarial de acuerdo con el Real decreto 505/1985, de 6 de agosto, sobre organización y funcionamiento del Fondo de Garantía Salarial; la Ley 31/1984, de 2 de agosto, de protección por desocupación, y el Real decreto legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los trabajadores.
Nombre del fichero: Registro de empresas de trabajo temporal.
Finalidad: crear y mantener el Registro de empresas de trabajo temporal de Cataluña, de acuerdo con la Ley 14/1994, de 1 de junio, por la que se regulan las empresas de trabajo temporal, y el Real decreto 4/1995, de 13 de enero, por el que se desarrolla la Ley 14/1994.
Usos previstos: tramitar las solicitudes de autorización para empresas de trabajo temporal. Seguimiento y control de las comunicaciones de contratos de puesta a disposición que efectúan las empresas de trabajo temporal.
Personas y colectivos afectados: personas representantes de las empresas de trabajo temporal y de trabajadores/as.
Procedencia de los datos personales: de la persona representante de la empresa de trabajo temporal.
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, fax, cargo, participación social.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y al Ministerio de Trabajo e Inmigración de acuerdo con la Ley 14/1994, de 1 de junio, por la que se regulan las empresas de trabajo temporal.
Nombre del fichero: Procedimientos sancionadores en materias laborales y de prevención de riesgos laborales.
Finalidad: gestionar la información de los procedimientos sancionadores en materias laborales, de prevención de riesgos laborales y de obstrucción a la tarea inspectora. Gestionar los expedientes desde su incoación hasta el momento de la resolución, incluyendo los recursos administrativos, los recursos contenciosos administrativos, las medidas cautelares adoptadas, así como los datos referentes al pago de los importes de las sanciones.
Usos previstos: consulta de datos a efectos de tramitación, seguimiento de los expedientes sancionadores en materias laborales y de prevención de riesgos laborales y extracción de datos con objeto de hacer el seguimiento y control.
Persones y colectivos afectados: personas representantes de empresas, personas trabajadoras, personas representantes de las personas trabajadoras y personas afectadas por el expediente. Personas que han sido objeto de incoación de expediente sancionador por infracción en materias laborales, de prevención de riesgos laborales y de obstrucción a la tarea inspectora.
Procedencia de los datos personales: de la persona física o jurídica afectada o de su representante, de administraciones públicas, de órganos judiciales.
c) Datos relativos a la comisión de infracciones: infracciones administrativas y cuantías.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de acuerdo con la Ley 42/1997, de 14 de noviembre, ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Calidad de las Condiciones de Trabajo, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Depósito de estatutos de asociaciones empresariales y de sindicatos de trabajadoras y trabajadores.
Finalidad: gestionar el depósito de estatutos de asociaciones, federaciones, confederaciones y uniones tanto empresariales como de sindicatos de trabajadoras y trabajadores.
Usos previstos: seguimiento y control de la información depositada relativa a los estatutos de asociaciones federaciones, confederaciones y uniones tanto empresariales como de sindicatos de trabajadoras y trabajadores.
Personas y colectivos afectados: las asociaciones, federaciones, confederaciones y uniones, tanto empresariales como sindicales, sus personas asociadas y promotoras, y las personas representantes.
Procedencia de los datos personales: de los/de las promotores/as y de las personas representantes de los cargos de las asociaciones.
Procedimiento de recogida de datos: formularios y transmisión electrónica.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono.
b) Datos especialmente protegidos: afiliación sindical.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos al Ministerio de Trabajo e Inmigración, de acuerdo con el Real decreto 873/1977, de 22 de abril, sobre depósito de los estatutos de las organizaciones constituidas al amparo de la Ley 19/1977, de 1 de abril, reguladora del derecho de asociación sindical.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Negociación y Registros Laborales, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Registro Público de Convenios Colectivos.
Finalidad: crear y mantener el depósito y Registro Público de Convenios Colectivos y los acuerdos en el ámbito laboral y del personal al servicio de las administraciones públicas, de acuerdo con el Real decreto 713/2010, de 28 de mayo, sobre registro y depósito de convenios y acuerdos colectivos de Trabajo.
Usos previstos: seguimiento y control de la información depositada en el Registro, y publicación y difusión de los convenios colectivos, acuerdos y pactos de funcionarios, así como otros tipos de pactos colectivos.
Personas y colectivos afectados: empresas incluidas en los ámbitos funcionales de los convenios, sus trabajadores/as, las administraciones públicas y el personal a su servicio, personas que forman parte de las comisiones negociadoras de los convenios, las organizaciones empresariales y sindicatos del personal trabajador.
Procedencia de los datos personales: personas integrantes de la comisión negociadora, sus representantes y las comisiones paritarias de los convenios.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos dirección postal, teléfono.
Nombre del fichero: Conciliaciones.
Finalidad: gestionar los actos de conciliación previos a la vía jurisdiccional entre el personal trabajador y las empresas, ya sean por despidos, por reclamaciones de cantidad o por reconocimiento de derechos, y las comparecencias colectivas para otorgar la representación.
Usos previstos: seguimiento y control de la información asociada a los actos de conciliación previos a la vía jurisdiccional y las comparecencias colectivas para otorgar la representación.
Personas y colectivos afectados: las empresas y las personas trabajadoras afectadas o sus representantes.
Procedencia de los datos personales: de la persona que solicite la conciliación, de la empresa o de los representantes de ambas partes.
Procedimiento de recogida de datos: formularios, actos de conciliación.
b) Datos de características personales: edad, nacionalidad.
c) Datos económico-financieros: datos de nómina e indemnizaciones.
d) Datos de ocupación laboral: categoría.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: unidad competente del Servicio Territorial ante el cual se lleve a cabo la finalidad del fichero. Direcciones disponibles en: www. gencat.cat/treball.
Nombre del fichero: Elecciones sindicales.
Finalidad: gestionar el registro de los procesos de elecciones sindicales a representantes del personal trabajador y funcionario, de las impugnaciones, de las comunicaciones de bajas y de altas de las personas representantes.
Usos previstos: certificar la condición de persona representante y la representatividad de los sindicatos en los diferentes sectores, en el ámbito tanto empresarial como de la administración pública.
Personas y colectivos afectados: empresas o instituciones afectadas por los procesos electorales, su personal y personal al servicio, la representación unitaria, sindical y las organizaciones sindicales.
Procedencia de los datos personales: del/de la presidente/a o vocal designado/a de las mesas electorales y miembros de órganos de representación unitaria.
c) Datos especialmente protegidos: afiliación sindical.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos al Ministerio de Trabajo e Inmigración de acuerdo con el Real decreto 1844/1994, de 9 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento de elecciones a órganos de representación de los trabajadores en la empresa, y el Real decreto 1846/1994, de 9 de septiembre, por el que se aprueba el reglamento de elecciones a órganos de representación del personal al servicio de la Administración General del Estado.
Nombre del fichero: Gestión de conflictos laborales.
Finalidad: gestionar los conflictos, huelgas y mediaciones que hace falta comunicar a la autoridad laboral.
Usos previstos: seguimiento y control de las situaciones de conflictos, mediaciones y huelgas en el ámbito laboral.
Personas y colectivos afectados: personas participantes en los conflictos, mediaciones y huelgas, organizaciones empresariales y sindicatos de trabajadores/as.
Nombre del fichero: Actividades formativas.
Finalidad: preparar y desarrollar las actividades formativas que dirige y gestiona la Subdirección General de Seguridad y Salud Laboral relativas a las materias de su ámbito de competencias.
Usos previstos: seguimiento y control de las actividades formativas desarrolladas en la Subdirección General de Seguridad y Salud Laboral, convalidación de funciones y certificación de formación equivalente respecto a las capacidades y aptitudes necesarias para la evaluación de riesgos y desarrollo de la actividad preventiva, así como la homologación de cursos de prevención realizados en centros autorizados.
Personas y colectivos afectados: personas que realizan alguna de las actividades formativas, personas que participan en algunos de los procesos de certificación de formación equivalente, personas representantes de los centros autorizados para realizar cursos de prevención homologados.
Procedimiento de recogida de datos: entrevistas, formularios y por transmisión electrónica.
b) Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional.
c) Datos de ocupación laboral: categoría, puestos de trabajo.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Seguridad y Salud Laboral, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Registro de accidentes de trabajo.
Finalidad: gestionar la información relativa a las notificaciones de accidentes de trabajo de personal trabajador. Gestión de los comunicados de accidente con baja médica, relaciones de accidentes sin baja médica, comunicados urgentes de accidente de trabajo y relaciones de altas o defunciones.
Usos previstos: realizar estudios y tratamiento de los datos incluidos en los comunicados de accidente de trabajo con una finalidad estadística, científica y de investigación.
Personas y colectivos afectados: empresas y personal trabajador afectados por accidentes de trabajo.
Procedencia de los datos personales: de la persona representante de la empresa y de administraciones públicas.
Procedimiento de recogida de datos: notificaciones electrónicas obligatorias por parte de las empresas a la autoridad laboral.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, número de afiliación a la seguridad social, dirección postal y electrónica, teléfono.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
c) Datos especialmente protegidos: salud.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos al Ministerio de Trabajo e Inmigración de acuerdo con la Orden del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales de 16 de diciembre de 1987 y a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de acuerdo con la Ley 42/1997, de 14 de noviembre, ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Información y Registros, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Registro de delegados y delegadas de prevención.
Finalidad: crear y mantener el Registro de delegados y delegadas de prevención, de acuerdo con el Decreto 171/2010, de 16 de noviembre, del registro de delegados y delegadas de prevención.
Usos previstos: seguimiento y control de las comunicaciones de designación de las delegadas y de los delegados de prevención.
Personas y colectivos afectados: personas designadas como delegados y delegadas de prevención.
Procedencia de los datos personales: de la representación legal de los trabajadores y trabajadoras o uno o una representante con la debida acreditación de alguna de las organizaciones sindicales a las cuales pertenezcan los delegados o delegadas de prevención, y de las personas representantes de la empresa.
c) Datos académicos y profesionales: formación en seguridad y salud.
d) Datos especialmente protegidos: afiliación sindical.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos a la Inspección de Trabajo de acuerdo con la Ley 42/1997, de 14 de noviembre, ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, y a las organizaciones sindicales de acuerdo con el Decreto 171/2010, de 16 de noviembre, del registro de delegados y delegadas de prevención.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: unidad competente del Servicio Territorial ante el cual se lleve a cabo la finalidad del fichero. Direcciones disponibles en: www.gencat.cat/treball.
Nombre del fichero: Registro de Empresas Acreditadas de Cataluña (REA).
Finalidad: crear y mantener el Registro de Empresas Acreditadas de Cataluña, garantizando determinados requisitos de calidad y solvencia de las empresas que actúen en el sector de la construcción como contratistas y subcontratistas, de acuerdo con la Ley 32/2006, de 18 de octubre, reguladora de la subcontratación en el sector de la construcción; el Real decreto 1109/2007, de 24 de agosto, que despliega la Ley 32/2006, y el Decreto 102/2008, de 6 de mayo, de creación del Registro de Empresas Acreditadas de Cataluña para intervenir en el proceso de contratación en el sector de la construcción.
Usos previstos: gestión de los datos contenidos en el Registro de Empresas Acreditadas de Cataluña, revisión de los requisitos de calidad y solvencia de las empresas que actúen en el sector de la construcción, especialmente en el ámbito de la prevención de riesgos laborales y la calidad de la ocupación, evitando situaciones objetivas de riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores. Seguimiento y control de las comunicaciones de empresas acreditadas de Cataluña.
Personas y colectivos afectados: empresas que actúan en el sector de la construcción como contratistas o subcontratistas y sus representantes.
Procedencia de los datos personales: de la persona representante de la persona física o jurídica afectada.
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y firma electrónica.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de acuerdo con la Ley 42/1997, de 14 de noviembre, ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, y al Ministerio de Trabajo e Inmigración de acuerdo con la Ley 32/2006, reguladora de la subcontratación en el sector de la construcción, y el Real decreto 1109/2007, que la desarrolla.
Nombre del fichero: Seguimiento de actividades del amianto y agentes químicos, biológicos y cancerígenos.
Finalidad: gestionar las actividades relacionadas con las tareas del trabajo con amianto, agentes biológicos, químicos o cancerígenos, reguladas en el Real decreto 396/2006, de 31 de marzo, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud aplicables a los trabajos con riesgo de exposición al amianto; en el Real decreto 664/1997, de 12 de mayo sobre la protección del personal trabajador contra la exposición a agentes biológicos durante el trabajo, y en el Real decreto 665/1997, de 12 de mayo, sobre la protección del personal trabajador contra riesgos relacionados con la exposición a agentes cancerígenos durante el trabajo.
Usos previstos: seguimiento y control de las actividades relacionadas con las tareas del trabajo con amianto, agentes biológicos, químicos o cancerígenos. Despliegue de actividades tendentes a investigar posibles afectaciones de trabajadoras y trabajadores por la exposición a determinados agentes químicos o biológicos.
Personas y colectivos afectados: personal expuesto a fibras de amianto o a materiales que lo contengan, personal expuesto a agentes biológicos, químicos o cancerígenos, personal que se somete a estudios para controlar posibles afectaciones por exposición a agentes químicos, personas representantes de las empresas que trabajan con amianto o con agentes químicos en general.
Datos identificativos: nombre y apellidos, cargo.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos al Instituto Nacional de Seguridad y Higiene en el Trabajo, al Departamento de Salud de la Generalidad de Cataluña y a autoridades laborales de las comunidades autónomas de acuerdo con el Real decreto 396/2006, de 31 de marzo, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud aplicables a los trabajos con riesgo de exposición al amianto; el Real decreto 664/1997, de 12 de mayo sobre la protección de los trabajadores contra la exposición a agentes biológicos durante el trabajo, y el Real decreto 665/1997, de 12 de mayo, sobre la protección de los trabajadores contra riesgos relacionados con la exposición a agentes cancerígenos durante el trabajo.
Nombre del fichero: Acreditaciones de Servicio de Prevención Ajeno y Autorizaciones de Auditoría.
Finalidad: tramitar las solicitudes de las empresas dedicadas a la prevención de riesgos laborales para acreditarse como servicio de prevención y obtener la autorización para desarrollar la actividad de auditoría del sistema de prevención de las empresas, de acuerdo con la Orden de 27 de junio de 1997, que desarrolla el Real decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, y la Instrucción 2/2007 de la Dirección General de Relaciones Laborales, que desarrolla el régimen de acreditaciones de servicio de prevención ajeno.
Usos previstos: acreditaciones a las empresas como servicio de prevención ajeno, así como la gestión de las autorizaciones de las personas o entidades especializadas que pretendan desarrollar la actividad de auditoría.
Personas y colectivos afectados: personal de los servicios de prevención ajenos, personas o entidades especializadas que sean autorizadas para desarrollar la actividad de auditoría.
Procedencia de los datos personales: de la persona representante de la empresa.
Procedimiento de recogida de datos: formularios, comunicaciones a instancia de los interesados.
b) Datos de ocupación laboral: puestos de trabajo.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de acuerdo con la Ley 42/1997, de 14 de noviembre, ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Nombre del fichero: Gestión de actividades de los centros de trabajo.
Finalidad: gestionar las comunicaciones realizadas a la autoridad laboral en virtud de actividades desarrolladas por centros de trabajo, como son el aviso previo de obras, la comunicación de apertura de centro de trabajo y la excepción de auditoría.
Usos previstos: seguimiento y control de las comunicaciones realizadas a la autoridad laboral relativas a gestión de actividades de los centros de trabajo.
Personas y colectivos afectados: personas físicas intervinientes en las actividades que lleva a cabo el centro de trabajo y las cuales deben ser comunicadas al Departamento de Trabajo.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos a la Inspección de Trabajo de acuerdo con la Ley 42/1997, de 14 de noviembre, ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Nombre del fichero: Reconocimientos e informes médicos.
Finalidad: gestionar la información relativa a los reconocimientos y los informes médicos de las personas trabajadoras efectuados en los centros de Seguridad y Salud Laboral del Departamento de Trabajo.
Usos previstos: seguimiento y control del depósito de la información relativa a los reconocimientos médicos ubicados en los centros de Seguridad y Salud Laboral.
Personas y colectivos afectados: personas trabajadoras sometidas a chequeo.
Procedencia de los datos personales: de la persona trabajadora, de las personas representantes del personal trabajador, de la persona representante de la empresa y de las administraciones públicas.
Sistema de tratamiento automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado: no automatizado.
Cesiones de datos de carácter personal: a órganos judiciales, a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de acuerdo con la Ley 42/1997, de 14 de noviembre, ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, y la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales.
Nombre del fichero: Procedimientos sancionadores en materia de cooperativas.
Finalidad: gestionar la información de los procedimientos sancionadores en materia de cooperativas, los expedientes administrativos de recursos y sanciones a las cooperativas dentro el ámbito de competencias asumidas por la Dirección General de Economía Cooperativa y Creación de Empresas. Gestionar los expedientes desde su incoación hasta el momento de la resolución, incluyendo los recursos administrativos, los recursos contenciosos administrativos, las medidas cautelares adoptadas, así como los datos referentes al pago de los importes de las sanciones.
Usos previstos: consulta de datos a efectos de tramitación y seguimiento de los expedientes sancionadores en materia de cooperativas y extracción de datos con objeto de hacer el seguimiento y control.
Personas y colectivos afectados: personas representantes de las cooperativas que han sido objeto de incoación de expediente sancionador por infracción de la normativa en materia de cooperativas.
Procedencia de los datos personales: de administraciones públicas, de la persona representante de la cooperativa.
Órgano administrativo responsable del fichero: director/a general de Economía Cooperativa y Creación de Empresas.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Ordenación Jurídica y Registro, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Registro general de cooperativas de Cataluña.
Finalidad: crear y mantener el Registro general de cooperativas de Cataluña, de acuerdo con la Ley 18/2002, de 5 de julio, de cooperativas de Cataluña, modificada por la Ley 13/2003, de 13 de junio, y el Decreto 203/2003, de 1 de agosto, sobre la estructura y el funcionamiento del Registro general de Cooperativas de Cataluña.
Usos previstos: seguimiento y control de la información asociada a los datos registrales de las cooperativas de Cataluña.
Personas y colectivos afectados: socios o socias fundadores/as y personas representantes de las sociedades cooperativas, las federaciones de cooperativas y la Confederación de Cooperativas de Cataluña.
Procedimiento de recogida de datos: formularios, escrituras públicas, certificaciones y cuentas anuales presentados y depositados en el Registro.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos a la Agencia Tributaria, de acuerdo con la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria.
Nombre del fichero: Registro administrativo de sociedades laborales de Cataluña.
Finalidad: crear y mantener el Registro administrativo de sociedades laborales de Cataluña, de acuerdo con la Ley 4/1997, de 24 de marzo, de sociedades laborales, y el Real decreto 2114/1998, de 2 de octubre, sobre registro administrativo de sociedades laborales.
Usos previstos: seguimiento y control de la información asociada a los datos registrales de las sociedades laborales de Cataluña.
Personas y colectivos afectados: socios y socias y personas representantes de las sociedades laborales.
Procedimiento de recogida de datos: formularios, escrituras públicas, y certificaciones presentadas en el Registro.
Nombre del fichero: Procedimientos de conciliación, mediación y arbitraje en el ámbito cooperativo.
Finalidad: gestionar los procedimientos de conciliación, mediación y arbitraje en conflictos de socios y socias de cooperativas, entre socios o socias y la cooperativa a la cual pertenecen, entre cooperativa y federación, entre cooperativas, entre federaciones o entre estas y la Confederación de Cooperativas de Cataluña. Previo a la vía jurisdiccional.
Usos previstos: consulta de datos a efectos de tramitación y seguimiento de los expedientes de conciliación, mediación y arbitraje en el ámbito cooperativo, y la extracción de datos con objeto de hacer el seguimiento y control.
Personas y colectivos afectados: socios y socias y personas representantes de las cooperativas y/o federaciones.
Procedencia de los datos personales: los datos los proporcionan las cooperativas o federaciones, la persona afectada o su representante.
Procedimiento de recogida de datos: formularios, demandas de conciliación.
c) Datos económico-financieros: datos bancarios, ingresos, participación en la sociedad.
d) Datos especialmente protegidos: salud, afiliación sindical.
Nombre del fichero: Subvenciones de la Dirección General de Economía Cooperativa y Creación de Empresas.
Finalidad: gestionar las subvenciones que otorga la Dirección General de Economía Cooperativa y Creación de Empresas que se llevan a cabo en el desarrollo de las competencias legalmente atribuidas.
Usos previstos: seguimiento y control de la información asociada a la Dirección General de Economía Cooperativa y Creación de Empresas.
Personas y colectivos afectados: las personas solicitantes de las subvenciones y sus beneficiarios/as, personas representantes de las personas jurídicas solicitantes.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, número de seguridad social.
Cesiones de datos de carácter personal: se realizan cesiones de datos al Ministerio de Trabajo e Inmigración de acuerdo con el artículo 21 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, en virtud del ejercicio de competencias atribuidas al Ministerio de Trabajo e Inmigración.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión de Ayudas, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Fomento de la economía cooperativa y creación de empresas.
Finalidad: gestionar las actividades destinadas a fomentar la economía cooperativa y la creación de empresas en el ámbito catalán.
Usos previstos: seguimiento y control de las actividades relacionadas con el fomento de la economía cooperativa y creación de empresas, y difusión de las mismas.
Personas y colectivos afectados: personas representantes de empresas y personas a quien les interesa o los puede interesar participar en alguna de las actividades de fomento de la economía cooperativa y creación de empresas.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Economía Cooperativa y Creación de Empresas, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Subvenciones y ayudas de la Dirección General de Igualdad de Oportunidades en el Trabajo.
Finalidad: tramitar las solicitudes de ayudas y subvenciones que otorga la Dirección General de Igualdad de Oportunidades en el Trabajo que se llevan a cabo en el desarrollo de las competencias que le son atribuidas legalmente.
Usos previstos: seguimiento y control de la información asociada a las subvenciones y ayudas de la Dirección General de Igualdad de Oportunidades en el Trabajo.
Órgano administrativo responsable del fichero: director/a general de Igualdad de Oportunidades en el Trabajo.
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Igualdad de Oportunidades en el Trabajo, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Promoción de la igualdad de oportunidades en el trabajo.
Finalidad: gestionar y difundir las actividades destinadas a fomentar y promover la igualdad de oportunidades en el trabajo.
Usos previstos: seguimiento y control de las actividades relacionadas con la promoción de la igualdad de oportunidades en el trabajo.
Personas y colectivos afectados: personas procedentes de colectivos desfavorecidos que entran a participar en un programa de promoción para la igualdad de oportunidades.
Procedimiento de recogida de datos: entrevistas, formularios, transmisión electrónica.
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono
Nombre del fichero: Renta mínima de inserción.
Finalidad: gestionar los pagos de la prestación económica de los expedientes de la renta mínima de inserción, así como los itinerarios de inserción laboral.
Usos previstos: seguimiento y control de los pagos de la renta mínima de inserción y los itinerarios de inserción laboral.
Personas y colectivos afectados: las personas solicitantes de las prestaciones y las personas miembros de la unidad familiar, núcleo de convivencia y entidades de iniciativa social homologadas.
Procedencia de los datos personales: los datos provienen de la recogida de datos personales a las personas interesadas por parte del Departamento de Acción Social y Ciudadanía, encargado de su obtención con destino al Departamento de Trabajo, de conformidad y al amparo del artículo 21.2 de la Ley de protección de datos personales.
a) Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, número de la seguridad social.
b) Datos de características personales: datos familiares, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, estado civil.
c) Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional.
d) Datos de ocupación laboral: sector, grupo de cotización.
e) Datos económico-financieros y de seguros: seguros, ingresos, rentas, datos bancarios.
f) Datos especialmente protegidos: datos de salud (disminución supuesta, problemas de salud).
Servicios o unidades ante los cuales se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Políticas Laborales para la Diversidad, c. Sepúlveda, núm. 148-150, 08011 Barcelona.
Nombre del fichero: Registro administrativo de empresas de inserción.
Finalidad: crear y mantener el Registro administrativo de empresas de inserción, de acuerdo con la Ley 27/2002, de 20 de diciembre, sobre medidas legislativas para regular las empresas de inserción laboral, y el Decreto 277/2003, de 4 de noviembre, de funcionamiento y competencia del Registro administrativo de empresas de inserción de Cataluña.
Usos previstos: tramitar las solicitudes de calificación como empresa de inserción e inscripción en el Registro administrativo de empresas de inserción. Seguimiento y control de la información asociada a los datos registrales de las empresas de inserción.
Personas y colectivos afectados: personas representantes de las empresas de inserción.
b) Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, categoría.
Nombre del fichero: Centros especiales de trabajo.
Finalidad: hacer el seguimiento de los centros especiales de trabajo que cuentan entre su plantilla con personas con discapacidad y gestionar el Registro de Centros Especiales de Trabajo.
Usos previstos: seguimiento y control de las actividades de las empresas que tienen contratadas a personas con discapacidad, para favorecer su integración laboral.
Personas y colectivos afectados: personas con discapacidad que trabajan en un centro especial de trabajo.
Procedimiento de recogida de datos: entrevistas, formularios.
b) Datos especialmente protegidos: discapacidad física, psíquica o sensorial.
Supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de Trabajo
Nombre: Registro de entrada y salida de documentos.
Publicación: Decreto 334/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Trabajo, modificado por la Orden TIC/343/2003, de 22 de julio, por la que se regulan ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de Trabajo, Industria, Comercio y Turismo.
Destino de los datos: por reestructuración de competencias queda integrado en el fichero Registro de entrada y salida de documentos de la Orden PRE/546/2006, del Departamento de la Presidencia.
Nombre: Residencias de tiempo libre.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse a un fichero denominado residencias de tiempo libre, de la Dirección de Servicios, creado en el anexo 1.
Nombre: Ayudas previas a la jubilación ordinaria.
Publicación: Decreto 334/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Trabajo, inicialmente con la denominación Jubilaciones anticipadas, modificado por la Orden TRE/88/2009, de 24 de febrero, de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos personales en el ámbito del Departamento de Trabajo.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse en un fichero denominado ayudas previas a la jubilación ordinaria, de la Dirección General de Relaciones Laborales, creado en el anexo 1.
Nombre: Expedientes de recursos, sanciones y regulación de ocupación.
Destino de los datos: los datos de este fichero se separan y pasan a formar parte de dos ficheros: Expedientes de regulación de la ocupación y Procedimientos sancionadores, de la Dirección General de Relaciones Laborales, creados en el anexo 1.
Nombre: Depósitos de estatutos de asociaciones empresariales y de sindicatos de trabajadores.
Publicación: Decreto 334/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Trabajo, inicialmente con la denominación Registro de organizaciones sindicales y empresariales, modificado por la Orden TRE/88/2009, de 24 de febrero, de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos personales en el ámbito del Departamento de Trabajo.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse a un fichero denominado depósitos de estatutos de asociaciones empresariales y de sindicatos de trabajadores, de la Dirección General de Relaciones Laborales, creado en el anexo 1.
Nombre: Registro general de cooperativas y Registro administrativo de sociedades laborales de Cataluña.
Publicación: Decreto 334/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Trabajo, inicialmente con la denominación Registro de cooperativas, modificado por la Orden TRE/88/2009, de 24 de febrero, de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos personales en el ámbito del Departamento de Trabajo.
Destino de los datos: los datos de este fichero se separan y pasan a formar parte de dos ficheros: registro general de cooperativas de Cataluña y registro administrativo de sociedades laborales de Cataluña, creados en el anexo 1.
Nombre: Centros de seguridad y condiciones de salud en el trabajo.
Destino de los datos: los datos de este fichero pasan a integrarse en los siguientes ficheros de la Dirección General de Relaciones Laborales: registro de accidentes de trabajo, actividades formativas, seguimiento de actividades del amianto y agentes químicos, creados en el anexo 1.
Nombre: Renta mínima de inserción.
Publicación: Decreto 334/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Trabajo, modificado por la Orden TRE/88/2009, de 24 de febrero, de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos personales en el ámbito del Departamento de Trabajo.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse en un fichero denominado renta mínima de inserción, creado en el anexo 1.
Nombre: Resumen estadístico de siniestralidad laboral (RESL).
Publicación: Orden TIC 343/2003, de 22 de julio, por la que se regulan ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de Trabajo, Industria, Comercio y Turismo.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse en un fichero denominado registro de accidentes de trabajo, creado en el anexo 1.
Nombre: Procedimientos de acciones experimentales RMI.
Destino de los datos: el responsable del fichero cesa en el uso de los datos con motivo de la desaparición de la actividad que fundamentaba el tratamiento de los datos de este fichero, y se destruyen los datos.
Nombre: Gestor de consultas, quejas y sugerencias.
Publicación: Orden TRE/29/2008, de 22 de enero, por la que se crea el fichero automatizado de datos de carácter personal derivados de la aplicación telemática de gestión de consultas, quejas y sugerencias disponible en la web del Departamento de Trabajo.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse en un fichero denominado Gestor de consultas, quejas y sugerencias, creado en el anexo 1.
Nombre: Registro Público de Convenios Colectivos.
Publicación: Orden TRE/88/2009, de 24 de febrero, de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos personales en el ámbito del Departamento de Trabajo.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse en un fichero denominado Registro de convenios colectivos, creado en el anexo 1.
Nombre: Conciliaciones.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse en un fichero denominado Conciliaciones, creado en el anexo 1.
Nombre: Elecciones sindicales.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse en un fichero denominado Elecciones sindicales, creado en el anexo 1.
Nombre: Subvenciones.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse en un fichero denominado Subvenciones de la Dirección General de Economía Cooperativa y Creación de Empresas, creado en el anexo 1.
Nombre: Certificados de descubierto.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse en un fichero denominado Gestión económica, creado en el anexo 1.
Nombre: Ayudas a empresas y entidades colaboradoras de inserción.
Destino de los datos: los datos pasan a integrarse en un fichero denominado Subvenciones y ayudas de la Dirección General de Igualdad de Oportunidades en el Trabajo, creado en el anexo 1.
(10.337.043)

References: Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 artículo 20
 artículo 54
 Real decreto 
 Real decreto 
 resolución 
 Real decreto 
 resolución 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 Real decreto 
 artículo 21
 artículo 21