Source: https://www.ngctransmission.de/en/privacy-policy-datenschutz.html
Timestamp: 2020-04-03 19:29:09+00:00

Document:
Privacy Policy-Privacy Notice | Datenschutzerklärung-Datenschutzinformation - NGC Europe
ENGLISH | On this page you will find all information about our Privacy Policy/Privacy Notice. First in English, further down in German.
DEUTSCH | Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen zu unserer Datenschutzerklärung/Datenschutzinformation. Zuerst auf Englisch, dann auf Deutsch.
E-Mail: info-eu@NGCtransmission.com
Data Protection Officer of NGC Transmission Europe GmbH
Email: Bernd.Fuhlert@add-yet.de
Our webhosting service provider may not process your data for other purposes or for themselves. It is of special concern to us to have the following hints enabling you to know at all times which categories of personal data are collected during your visit to our website and how we process them afterwards.
Cookies are small text files that are stored on your computer. They are used to allow the recognition of your web browser. From these data user profiles are generated using a pseudonym. Unless you have specifically granted your consent, these data will not be used to personally identify you and are not aggregated with personal data via the carrier of the pseudonym. In this process, IP addresses are only used in anonymized form. These are stored on the server for 24 hours before anonymisation. After 7 days, the anonymized entries are completely deleted from the server.
If the data controller in charge concludes an employment contract with an applicant, the data transmitted for creating the employment contract will be stored observing the statutory provisions in their regard. If no employment contract is concluded between the applicant and the data controller in charge, the application records will be automatically deleted six months after the announcement of the hiring decision, provided the deletion does not run counter to other legitimate interests of the data controller. Other legitimate interests in this sense are e.g. the requirement of proof for proceedings under the Equal Treatment Act (AGG).
1. Datenschutz-Verantwortliche
Als Besucher unserer Website können Sie ein hohes Maß an Qualität erwarten, nicht nur von unseren Produkten, sondern auch von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir sind für den Umgang mit Ihren Daten verantwortlich, die wir nach Ihren Präferenzen und den Anforderungen der deutschen und EU-Datenschutzgesetze verarbeiten. Personenbezogene Daten sind Daten, die Sie identifizieren oder identifizierbar machen. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn dies aufgrund einer gesetzlichen Regelung oder mit Ihrer vorherigen Zustimmung zulässig ist.
Der für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig ist:
Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz oder Datensicherheit haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Unsere Webhosting Dienstleister dürfen Ihre Daten nicht für andere Zwecke oder für sich selbst verarbeiten. Die nachfolgenden Hinweise sind uns ein besonderes Anliegen, damit Sie jederzeit wissen, welche Kategorien von personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs auf unserer Website erfasst werden und wie wir sie anschließend verarbeiten.
2. Zweck und rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Wir speichern Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen wie Lieferung, Abrechnung und Zahlung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Ihre Daten werden von uns im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang, einschließlich unserer Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten nach HGB (§ 6 Abs. 1 c DS-GVO), verarbeitet. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten für Werbesendungen, aber auch, um Ihnen Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen und Kampagnen (gemäß § 6 Abs. 1f DS-GVO) zuzusenden, um Sie als potenziellen Kunden zu gewinnen (Informationen gemäß § 13 Abs. 1 d DS-GVO). Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit widersprechen, indem Sie sich an die oben genannte Adresse wenden. Weitere Empfänger dieser Daten bei der Auftragsabwicklung und Vertragsabwicklung sind Spediteure (nur Adressdaten), Zahlungsdienstleister (nur Zahlungsdaten) und bei Werbesendungen auch Postdienstleister (nur Adressdaten). Die Bearbeitungsdauer richtet sich nach dem Vertragszweck und anderen damit verbundenen gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung und Beweisführung. Die Daten werden nur dann für Werbesendungen verwendet, wenn Sie keinen Widerspruch erhoben haben.
3. Datenschutzrechte und Widerrufsrecht
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte, über die Sie in den folgenden Abschnitten ausführlich informiert werden.
Recht auf Auskunft seitens des Datenschutz-Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Verarbeitungsbeschränkungen
Widerspruchsrecht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einem Interessenausgleich beruht (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO) oder wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung einer dem Controller übertragenen Behörde erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1e DS-GVO)
Das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a oder Art. 9 Abs. 2a DS-GVO)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer Daten erfüllt sind. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken widersprechen oder eine zuvor erteilte Einwilligung widerrufen möchten, genügt eine kurze Mitteilung an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an dataprotection@NGCtransmission.com oder per Post an die NGC Transmission Europe GmbH, Schifferstraße 196, 47059 Duisburg. Ihre Daten werden dann nicht mehr für die durch den Widerspruch gegen die Werbung oder den Widerruf abgedeckten Zwecke verarbeitet. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs oder Widerrufs bleibt unberührt. Nach einem Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung sind wir nach den Bestimmungen der deutschen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz verpflichtet, die erforderlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse) in unsere interne Werbeliste aufzunehmen und dauerhaft - nur zu diesem Zweck - zu speichern (d.h. zu sperren), um sie mit zukünftigen Werbelisten vergleichen zu können (Art. 21 Abs. 3, Art. 17 Abs. 3b, Art. 6 Abs. 1c DS-GVO). Auf diese Weise kann die Beobachtung Ihres Widerspruchs gegen die Werbung oder der Widerruf Ihrer Zustimmung dauerhaft gesichert werden. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns haben, können Sie sich selbstverständlich jederzeit über die Sie betreffenden Daten informieren. Darüber hinaus haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen auch ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Verarbeitungsbeschränkung, Widerspruch und das Recht auf Datenübertragbarkeit. In all diesen Fällen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 1. unter Kontaktdaten). Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite
Die NGC Transmission Europe GmbH verarbeitet - wie es für die Nutzung von Websites üblich und notwendig ist - sogenannte Server-Logfiles, wenn ein Nutzer auf unsere Website zugreift. Dabei protokolliert unser Webserver den Domainnamen oder die IP-Adresse Ihres Computers, den Dateinamen und die angeforderte URL sowie den http-Antwortcode und ggf. die URL, die einen Nutzer auf unsere Website führt (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1b DS-GVO).
Aus technischen Gründen ist diese Vorgehensweise üblich und notwendig, um die Nutzung einer Website zu ermöglichen. Dabei werden wir von unseren technischen Dienstleistern unterstützt, die wir als Datenverarbeiter einsetzen. Die oben genannten Daten werden zur Abwehr von unrechtmäßiger Nutzung oder Cyberangriffen auf unserem Webserver gespeichert und verwendet (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO). Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.
Wenn Sie Fragen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen Ihrer Produkt- oder Dienstleistungsanfrage (Art. 6 Abs. 1b, f DS-GVO). Die Angabe von als obligatorisch gekennzeichneten Adress- und Telekommunikationsdaten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Geschäftsverkehr werden die Daten aus Ihrer Anfrage grundsätzlich nach Beantwortung einer Anfrage für einen Zeitraum von sechs Jahren gespeichert (§ 257 Abs. 4 HGB, § 6 Abs. 1c DS-GVO).
Sollte sich unser Verarbeitungszweck im Laufe der Zeit ändern, werden wir Sie vorab mit einem aktualisierten Hinweis zum Datenschutz informieren.
Die angegebenen Aufbewahrungsfristen können im Einzelfall entsprechend verlängert werden, insbesondere wenn Daten für andere Zwecke verarbeitet werden oder wenn eine längere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfrist gilt.
5. Was sind Pflichtdaten oder Pflichtfelder?
Wenn bestimmte Datenfelder für die Datenerhebung als Pflichtfelder bezeichnet und/oder mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, ist die Bereitstellung dieser Daten entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder wir benötigen diese Daten für den Vertragsabschluss, eine gewünschte Dienstleistung oder den angegebenen Zweck.
Die Angabe der Daten liegt selbstverständlich auch bei den Pflichtfeldern in Ihrem Ermessen. Eine Nicht-Angabe kann zur Folge haben, dass der Vertrag von uns nicht erfüllt bzw. die gewünschte Dienstleistung nicht erbracht oder der angegebene Zweck nicht erreicht werden kann.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sie werden verwendet, um die Wiedererkennung Ihres Webbrowsers zu ermöglichen. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden diese Daten nicht zur persönlichen Identifizierung verwendet und nicht über den Träger des Pseudonyms mit personenbezogenen Daten zusammengeführt. Dabei werden IP-Adressen nur in anonymisierter Form verwendet und 24 Stunden lang auf dem Server gespeichert. Nach 7 Tagen werden die anonymisierten Einträge vollständig vom Server gelöscht.
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen und Ihre Rechte unter Beachtung der geltenden EU- und deutschen Datenschutzbestimmungen zu wahren. Die getroffenen Maßnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten sowie die langfristige Verfügbarkeit und Belastbarkeit der an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligten Systeme und Dienste gewährleisten. Sie sind auch darauf ausgelegt, den Datenzugriff und die Verfügbarkeit im Falle einer physischen oder technischen Störung schnell wiederherzustellen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen auch die Verschlüsselung Ihrer Daten. Alle Informationen, die Sie online eingeben, werden technisch verschlüsselt und erst danach übertragen. Das bedeutet, dass diese Daten zu keinem Zeitpunkt von Unbefugten eingesehen werden können. Unsere Datenverarbeitung und Sicherheitsvorkehrungen werden ständig verbessert, um mit dem neuesten Stand der Technik Schritt zu halten.
Die Mitarbeiter der NGC Transmission Europe GmbH sind oder werden schriftlich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen nach DS-GVO verpflichtet.
Unser Unternehmen erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung ist auch auf digitalem Wege möglich. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Antragsteller seine Bewerbungsunterlagen digital, z.B. per E-Mail oder über ein Antragsformular auf der Webseite, an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermittelt.
Schließt der für die Datenverarbeitung Verantwortliche einen Arbeitsvertrag mit einem Antragsteller ab, werden die zur Begründung des Arbeitsvertrags übermittelten Daten unter Beachtung der diesbezüglichen gesetzlichen Bestimmungen gespeichert. Wird kein Arbeitsvertrag zwischen dem Antragsteller und dem zuständigen Verantwortlichen abgeschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung automatisch gelöscht, sofern die Löschung nicht anderen berechtigten Interessen des Verantwortlichen zuwiderläuft. Weitere berechtigte Interessen in diesem Sinne sind z.B. die Beweispflicht für ein Verfahren nach dem Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit an die aktuellen Gegebenheiten oder Gesetzesänderungen angepasst werden. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung, bevor Sie unsere Website nutzen, um über mögliche Änderungen oder Aktualisierungen informiert zu sein.

References: § 6
 § 13
 Art. 9
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 6
 § 6