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⭐O N V O C A T O R I A
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María Josefa Martínez Villalobos
1 C O N V O C A T O R I A 1. La Caja de Compensación Familiar de la Guajira abre convocatoria, iniciando el día lunes 15 de diciembre de 2014 al 18 de diciembre de 2014, para la contratación 2015 en los siguientes SUMINISTROS Y SERVICIOS. 2. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS SUBSIDIADO para todos los municipios del Dpto. de la Guajira (Riohacha, Maicao, Uribia (incluyendo el Cabo de la Vela), Manaure, Dibulla (incluyendo La punta y Mingueo) Albania (incluyendo La Mina) Hato Nuevo, Barrancas, Fonseca, San Juan, El Molino, Villanueva y Urumita. Forma de Pago: Facturación Mensual. Pago mínimo a 30 días. 3. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DE ALTO COSTO, De acuerdo a órdenes de compra emitidas según la necesidad de los pacientes del Régimen Subsidiado. Forma de Pago: Facturación por cada Orden de Compra. Pago mínimo a 30 días. Certificado de Existencia y Representación Legal Expedido por la Cámara de Comercio Actualizado Relación de Medicamentos con los códigos CUM y el valor de los mismos (Para los medicamentos regulados, los precios deben estar de acuerdo a la regulación) REGISTROS DE INVIMA: Carta firmada por el Representante Legal o Revisor Fiscal certificando que los productos cotizados y comercializados poseen Registro del Invima y que este está VIGENTE, además Lote de fabricación y fecha de vencimiento fácil mente identificable en la unidad de empaque; Concepto favorable de funcionamiento expedido por el Invima u Organismos Territoriales, para Distribuidores e Importadores. Política de manejo de devoluciones por averías o incumplimiento de especificaciones y capacidad de dar soporte oportunamente a las devoluciones. Dar evidencia de poseer implementados procesos de buenas prácticas en recepción, almacenamiento, embalaje transporte y distribución de vacunas y medicamentos que ofrece. Dar evidencia de poseer controles requeridos para la conservación de vacunas y medicamentos (Humedad Relativa y Temperatura Ambiente). Contar con equipos adecuados para registrar el control de temperatura y humedad relativa. (Poseer un plan de mantenimiento preventivo aplicable a sus equipos y protocolos de calibración con patrones trazables nacional e internacionalmente).2 Referencias Comerciales de 2 o 3 Clientes a Nivel Departamental o Nacional. Poseer un plan de capacitación al interior de su personal en lo referente a recepción y almacenamiento, embalaje, transporte y distribución de vacunas y medicamentos. (Buenas prácticas). 4. CONTRATACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN EN LA UNIDAD DE SALUD MENTAL Y LA UNIDAD DE DISCAPACITADOS, para dar cumplimiento a los objetivos de la Unidad de Salud Mental y la Unidad de discapacitados, es necesario el contrato de Servicios de Alimentación. La empresa debe estar legalmente Constituida Contar con personal Capacitado en la preparación de Alimentos Contar con un profesional en Nutrición. Dar evidencia de poseer implementados procesos de buenas prácticas en recepción, almacenamiento, preparación, empaque y transporte de los Alimentos. El servicio comprende el Desayuno, Media Mañana, Almuerzo, Medias Tardes y Cena Forma de Pago: Facturación mensual, correspondiente a la suma del total de comidas suministradas en el mes. El pago se hará dentro de los 10 días posteriores al recibo de la factura. 5. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE El contratista, realizará el suministro de combustible (Gasolina corriente y ACPM) para el parque automotor de Comfaguajira Disponer de una Estación de Servicio autorizada por Ayatawacoop Prestar el servicio todos los días de 6:0 A.M a 6: 00 P.M Forma de Pago: El contratista debe hacer entrega de la facturación dentro de los cinco días hábiles de cada mes, siguientes a la prestación del servicio. El total de la factura debe ser igual al valor de los bonos consumidos dentro del mes. La Caja dispondrá de 15 días para efectuar el pago correspondiente. 6. SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE VEHICULO, Arriendo de Vehículos en buen estado para el Desarrollo de las Actividades de la División de Recreación.3 Ser una empresa Legalmente Constituida Vehículos camionetas y camperos 4 x 4 modelo 2010 en adelante Documentación del Vehículo al día de acuerdo a la normatividad vigente. Vehículos que puedan operar dentro del territorio nacional No incluye conductor ni combustible El mantenimiento corre por cuenta del Contratista El servicio debe ser 24 horas Forma de Pago: Facturación Mensual. Pago dentro de los quince días siguientes a la presentación de la factura. 7. SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAS. Servicio de transporte de persona a todo costo para el desarrollo de las actividades de la Caja. Ser una empresa Legalmente constituida de acuerdo a la normatividad vigente Vehículos camionetas y camperos 4 x 4 modelo 2010 en adelante Documentación del Vehículo al día de acuerdo a la normatividad vigente. Licencia del conductor actualizada Vehículos que puedan operar en territorio nacional. Incluye Conductor y Gastos de Combustibles Disponibilidad de transporte a todo el Departamento, hasta cuatro (4) veces por semana Forma de Pago: Facturación Mensual, de acuerdo a los servicios prestados. Pago dentro de los quince días siguientes a la presentación de la factura. 8. SERVICIO DE TRANSPORTE EN BUSES Y BUSETAS CLIMATIZADAS, para el transporte de trabajadores, clientes (afiliados y particulares) a diferentes destinos nacionales dentro y fuera del Departamento. Ser una empresa Legalmente Constituida de acuerdo a la normatividad vigente Vehículos modelo 2000 en adelante, en buen estado. Documentación del Vehículo al día de acuerdo a la normatividad vigente. Vehículos que puedan operar dentro del territorio nacional Forma de Pago: Facturación de acuerdo a las Ordenes Emitidas. Pago dentro de los quince días de la presentación de la Factura.4 9. SERVICIO DE TRANSPORTE URBANO EN LA CIUDAD DE RIOHACHA, para la movilización segura de los trabajadores en el cumplimiento de sus labores cuando no haya disponibilidad de vehículo en el parque automotor de la Caja. Empresa de Servicio de Taxi legalmente constituida Operación a través de bonos redimibles por pagos mensuales a través de facturas Vehículos en buen estado Documentación del Vehículo al día de acuerdo a la normatividad vigente. Forma de Pago: El contratista debe hacer entrega de la facturación dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes, siguiente a la prestación del servicio. El total de la factura debe ser igual al valor de los bonos consumidos dentro del mes. La Caja dispondrá de 15 días para efectuar el pago correspondiente. 10. ADMINSITRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS POLIDEPORTIVOS HATONUEVO Y URUMITA, con el Objeto de mantener los escenarios deportivos adecuados para la prestación del servicio a los usuarios del Sur del Departamento y cumplir con el comodato suscrito entre Comfaguajira y Cerrejón. Empresa Legalmente Constituida Contar con el Recurso Humano competente para la prestación del l servicio. Incluir las herramientas e insumos para el mantenimiento de las áreas Forma de Pago: Facturación mes vencido. El pago se hará dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la Factura. 11. CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MENSAJERÍA, para el envío de correspondencia entre las Sedes donde se presta los servicios de Comfaguajira en todo el departamento de la Guajira, de manera segura y confiable. Empresa Legalmente Constituida Recoger y Entregar de acuerdo al cronograma entregado por Gestión Documental Forma de Pago: Presentación de Factura Mes vencido,, dentro de los primeros cinco días hábiles del siguiente mes. Pago dentro de los quince días siguientes a la presentación de la Factura. 12. SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL Y CAFETERIA, en las instalaciones de la IPS, unidad de Discapacidad, Unidad Mental, Gimnasio, Oficinas del Fondo Adaptación, Primer piso de la5 Sede Administrativa, en las Unidades Integrales de Servicio de todo el Departamento, en los Centros de formación para el trabajo y en la Oficina de Gestión de Empleo, con el objeto de prestar un servicio de Calidad y Confort a los clientes y un lugar agradable a los trabajadores. Ser una empresa Legalmente Constituida Tener personal capacitado Utilizar Insumos de Alta Calidad. Forma de Pago: Presentación de Factura Mes cumplido, dentro de los primeros cinco días hábiles del mes siguiente. El pago se hará dentro de los quince días siguientes a la presentación de la factura. 13. SERVICIOS DE VIGILANCIA Y MONITOREO DE CAMARAS DE SEGURIDAD, con el fin de garantizar la seguridad de las personas, las instalaciones y todos los bienes de la Caja, se requiere Servicio de Vigilancia en horarios de 12 y 24 horas y servicio de Monitoreo con CCTV en las sedes donde se requiera. Ser una empresa Legalmente Constituida Prestar el servicio de Monitoreo de Cámaras de Seguridad (donde se requiera) Prestar El servicio de Vigilancia con turnos de 12 y 24 horas en todas las Sedes de Comfaguajira : IPS Libertador, IPS Eurare, Unidad de Discapacidad, Unidad de Salud Mental, EPS-S, Sede Administrativa, Centros de Recreación, Puntos de Servicio de la División de Desarrollo Educativo y Social, en las UIS de los diferentes municipios del Departamento, Oficina Fondo Adaptación. Los vigilantes deben estar acreditados. Forma de Pago: Presentación de Factura Mensual por los servicios prestados. El pago se hará efectivo dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la factura. 14. SERVICIOS TEMPORALES. Proveer trabajadores en misión calificados para los siguientes casos: labores ocasionales, accidentales o transitorias a que se refiere el artículo 6 del Código Sustantivo del Trabajo. Cuando se requiera reemplazar personal en vacaciones, en uso de licencia, en incapacidad por enfermedad o maternidad, para atender incrementos en el servicio por temporadas altas o por causa de un contrato o convenio con un tercero público o primado6 Empresa Legalmente Constituida de acuerdo a la normatividad vigente para este tipo de servicios. Los trabajadores en misión deben demostrar la idoneidad para la prestación del Servicio Deben estar al día con los pagos de la Seguridad Social y aportes parafiscales de sus Trabajadores Forma de Pago: El contratista debe hacer entrega de la facturación dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes, siguiente a la prestación del servicio. El total de la factura debe corresponder al total de los servicios prestados en el mes. La Caja dispondrá de 8 días hábiles para efectuar el pago correspondiente. 15. CONTRATACION SERVICIOS DE FUMIGACIONES. Contratar con el servicio de fumigaciones en todas las sedes de Comfaguajira para mantener en óptimas condiciones las instalaciones. Empresa legalmente constituida Debe contar con personas capacitadas en el tema de las fumigaciones Forma de Pago: Presentación factura posterior a la prestación del servicio. La Caja dispondrá de 8 días hábiles para facturar el pago correspondiente. 16. CONTRATACION SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO RED DE FRIO COMFAGUAJIRA. Se necesita contratar el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y nuevas instalaciones de la red de frio (aires acondicionados, neveras, fuentes de agua, cuartos fríos, entre otros) de las diferentes sedes de La Caja ubicadas en el Departamento de La Guajira. Certificado de trabajo en altura para todos los trabajadores Al menos uno de los trabajadores de la empresa debe ser técnico en Refrigeración Todos los trabajadores deben tener la Certificación de trabajo en altura El Servicio. Forma de Pago: Presentación de Factura Mensual por los servicios prestados. El pago se hará efectivo dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la factura.7 17. CONTRATACIÓN EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA DE LA CAJA. El contratista, prestará el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y nuevas instalaciones eléctricas reguladas y no reguladas en cada una de las sedes de Comfaguajira. Ser una empresa Legalmente Constituida Todos los trabajadores deben estar certificados en trabajo en altura Debe tener dentro de su nómina a un Técnico electricista certificado para media tensión Forma de Pago: Facturación Mensual, mes vencido y el pago se hará dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la factura ENTREGA DE PROPUESTAS: Deben enviar sus propuestas en medio Físico, en sobre cerrado, a la oficina de la Sección Compras, Calle 13 No En Riohacha La Guajira.., El sobre debe venir marcado con el nombre de CONVOCATORIA PARA CONTRATACIÓN AÑO 2015 COMFAGUAJIRA. FECHA LÌMITE PARA PRESENAR PROPUESTAS: Lunes 22 de diciembre de 2014 Para garantizar el cumplimiento de las especificaciones definidas al momento de la compra de medicamentos oncológicos utilizados en los procedimientos de quimioterapia realizados en la Caja de Compensación Familiar de la Guajira, los proveedores seleccionados deben cumplir con los siguientes requisitos: 1. Criterios generales de selección. Los criterios generales de selección corresponden al cumplimiento de lo estipulado en el formato "Registro unico de proveedores". 2. Criterios específicos de selección de provedores de medicamentos oncológicos.8 * Presentar propuesta describiendo el o los tipos de medicamentos oncológicos que suministra, sus precios vigentes, tiempos para el mantenimiento de los mismos, servicio postventa y valores agregados si aplica. *Certificado de relaciones comerciales (minimo 3 vigentes) no mayores a tres meses. * Dar evidencia de poseer experiencia relacionada con el producto (medicamentos oncológicos) que ofrece (garantía de que el producto que comercializa o produce ha sido validado por el laboratorio o casa matriz o el INVIMA). * Capacidad de entregar el listado de los produtos que ofrece con informacion actualizada (Medicamentos Oncológicos). * Evidencia que de garantia de que esta certificado bajo un sistema de gestion de la calidad o BPM, en caso de no estar certificado evidencia de estar en proceso de certificación de alguno. * Capacidad de entrega de la informacion acerca de las condiciones especiales de manipulación, almacenamiento de los reactivos que suministra. * Capacidad de entregar las Fichas tecnicas de los medicamentos de Oncología que suministra. * Dar Garantia del Lote de fabricación y fecha de vencimiento de los Medicamentos de Oncologia que suministra. * Capacidad de suministrar asesoria tecnica a cerca del producto que ofrece en caso de requerirse. * Dar evidencia de buenas prácticas en el transporte de medicamentos oncológicos que requieran cadena de frio. * Poseer equipos de medicion de temperatura calibrados con patrones trazables nacional o internacionalmente necesarios para dar garantia del registro de la temperatura adecuada para controlar cadena de frio. * Dar garantia de cumplimiento de los plazos pactados para la entrega de los medicamentos de Oncología (max 48 horas después de realizada la solicitud del medicamento). 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