Source: http://www.slideshare.net/AndresChicaCastellanos/cartilla-sas
Timestamp: 2016-10-26 09:57:52+00:00

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Atunar S.A.S
by jencuervori22
Jair Chica, auxiliar de validacion
Guía BásicaSAA SO PCC ON I DC E R E D I O SI D IL A MP IA FC S.A.S.Ministerio de Comercio,Industria y Turismo COLOMBIA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICARepública de Colombia 2.
Guía BásicaSAA SI AO PC I L AC ON F I DC SI D E R E D I OPMC S.A.S.Ministerio de Comercio,Industria y Turismo COLOMBIA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICARepública de Colombia 3.
Luis Guillermo Plata PáezMinistro de Comercio, Industria y TurismoRicardo Duarte DuarteViceministro de Desarrollo EmpresarialGrupo SalmánticaDiseño y FotografíaBogotá - Colombia2009 4.
Contenido Pág. 1. ¿Qué es la Sociedad por Acciones Simplificada SAS? 5 2. ¿Qué beneficios y ventajas ofrece la SAS? 6 3. ¿Quiénes pueden beneficiarse de la SAS? 11 4. ¿Qué actividades económicas no pueden ser desarrolladas por una SAS? 11 5. ¿Las acciones emitidas por la SAS pueden ser objeto de negociación en la Bolsa de Valores? 11 6. ¿Cómo constituyo una SAS? 12 7. ¿Qué pasa si en la actualidad estoy constituido como Sociedad Comercial Unipersonal 12 o como otro tipo societario? 8. Cuadro comparativo de tipos societarios 13 9. Sitios web de interés 16 10. Texto de la Ley 1258 de 2008 17 5.
Sociedad por Acciones Simplificada ¿Qué es la Sociedad1. por Acciones Simplificada SAS? Es un vehículo jurídico para la realización de cualquier actividad empresarial: vpuede ser constituida por una o varias personas Que naturales o jurídicas, v accionistas limitan su responsabilidad hasta el Cuyos monto de sus aportes, vuna vez inscrita en el registro mercantil, forma una Que persona jurídica distinta de sus accionistas y v cuenta con múltiples ventajas que facilitan la Que iniciación y desarrollo de la actividad empresarial. 5 www.mincomercio.gov.co 6.
Sociedad por Acciones Simplificada ¿Qué beneficios y ventajas 2. ofrece la SAS? a) Es posible fijar las reglas que van a regir el funcionamiento b) El proceso de constitución y reforma es más fácil y eficiente: de la sociedad: Como la Sociedad por Acciones Simplificada se puede crear por La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) le permite a los documento privado, constituir la empresa es más fácil y empresarios fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de económico, ahorrándoles a los empresarios tiempo y dinero. El la sociedad, de acuerdo con sus intereses. Esto les garantiza mismo razonamiento aplica para la reforma de estatutos contar con unos estatutos flexibles que pueden ser adaptados a durante el desarrollo de la actividad económica por parte de la las condiciones y requerimientos especiales de cada empresa. empresario. c) La responsabilidad de los socios se limita a sus aportes, sin En ese sentido, las empresas familiares y pequeñas cuentan requerir la estructura de una sociedad anónima: ahora con una estructura societaria que pueden adaptar perfectamente a sus necesidades particulares. Mediante la SAS, las empresas pueden beneficiarse de la limitación de responsabilidad de los socios, sin tener que acudir a la pesada estructura de la sociedad anónima. d) Es posible crear diversas clases y series de acciones: Con la SAS existe libertad para crear diversas clases y series de acciones, incluidas las siguientes: acciones ordinarias; acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto; acciones con voto múltiple; acciones privilegiadas; acciones con dividendo fijo; acciones de pago. Debido a esta variedad de clases de acciones, las empresas tienen más posibilidades de acceder a crédito a través de sus socios. Dado que las acciones de las SAS no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores, la negociación de las mismas se realiza de forma directa de acuerdo con las normas señaladas en los estatutos y, en silencio de estas, con las previsiones legales sobre sociedades anónimas.6 www.mincomercio.gov.co 7.
Sociedad por Acciones Simplificadae) Es un buen vehículo de negocios que facilita el desarrollo deinversiones extranjeras:La amplia posibilidad de estipulación, la simplificación de trámitespara su constitución y la posibilidad de establecer una estructuraadministrativa simplificada benefician al inversionista extranjero,quien puede iniciar negocios en Colombia creando reglas de juegoajustadas a sus intereses (reduciendo costos de administración y deiniciación formal de la actividad empresarial).f) No se requiere establecer una duración determinada para la SAS:Como en la SAS el término de duración puede ser indeterminado, losempresarios reducen costos, al no tener que hacer reformasestatutarias cada vez que el término de duración societaria estépróximo a caducar.g) El objeto social puede ser indeterminado:En la SAS es más fácil hacer negocios. En la medida que su objeto socialpuede ser indeterminado, los terceros que van a contratar con la SASno tienen que consultar e interpretar detalladamente la lista deactividades que lo conforman, para saber si la sociedad tienecapacidad para hacer una determinada transacción económica.Lo anterior se complementa con la autorización legal para que a travésde las SAS se pueda realizar cualquier actividad lícita de naturaleza civilo mercantil.h) El pago del capital puede diferirse hasta por dos años:Entendiendo las dificultades del empresario que está iniciando susactividades, la SAS da a sus accionistas la posibilidad de diferir el pagodel capital hasta por un plazo máximo de dos años, sin que se exija elaporte de ningún monto específico de capital mínimo inicial. Estofacilita su constitución y da a los socios un crédito de 2 años para queobtengan el capital necesario para el pago de las acciones.Adicionalmente, la sociedad puede libremente establecer lascondiciones y proporciones en que se realice el pago del capital. 7 www.mincomercio.gov.co 8.
Sociedad por Acciones Simplificada i) Se permiten los acuerdos de accionistas sobre cualquier k) Se establecen disposiciones que facilitan la operación y asunto lícito: administración de las SAS: La SAS es más fácil de gobernar, en la medida que se permiten los Entre otras, se encuentran las siguientes: acuerdos de accionistas sobre la compra o venta de acciones, la preferencia para adquirirlas, las restricciones para transferirlas, el vLos accionistas podrán reunirse por fuera del domicilio ejercicio del derecho de voto, la persona que habrá de social, aunque no esté presente un quórum universal, representar las acciones en la asamblea y cualquier otro asunto siempre y cuando se cumplan las normas de lícito. convocatoria y quórum. vLos accionistas pueden renunciar a su derecho a ser j) Por regla general no se exige revisor fiscal: convocados antes, durante y después de la sesión o reunión de socios. La ventaja de esta disposición es la de La SAS sólo estará obligada a tener revisor fiscal cuando los evitar la ineficacia de las determinaciones tomadas por activos brutos al 31 de diciembre del año inmediatamente los socios. anterior sean o excedan al equivalente a cinco mil salarios mínimos y/o sus ingresos brutos durante el año inmediatamente v evento que los socios de la SAS decidan tener En el anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios Junta Directiva, esta puede estar integrada por uno o mínimos o cuando otras leyes especiales así lo exijan (Decreto varios miembros y pueden ser elegidos por cualquier 2020 de 2009). Esta situación reduce los costos de operación de método señalado en los estatutos sociales. No se la SAS comparativamente con otras sociedades obligadas a requieren suplencias para los miembros de la junta tenerlo. directiva. v SAS no le son aplicables las prohibiciones A la contenidas en los artículos del Código de Comercio relacionadas con (I) mayorías para la distribución de utilidades – Art. 155, (II) prohibición a los empleados y administradores de la sociedad para representar en asamblea o junta de socios acciones diferentes a las propias – Art. 185, (III) prohibición en sociedades por acciones para ejercer un cargo directivo en más de 5 juntas – Art. 202, (IV ) prohibición para los administradores de adquirir acciones o cuotas de la sociedad – Art. 404, (V) prohibición en las juntas directivas para conformar una mayoría cualquiera con personas ligadas entre sí por matrimonio o parentesco – Art. 435 y (VI) obligación para distribución de utilidades – Art. 454.8 www.mincomercio.gov.co 9.
Sociedad por Acciones Simplificada Panorámica de Bogotáwww.mincomercio.gov.co 10.
Sociedad por Acciones Simplificada l) Mayor flexibilidad en la regulación de los Derechos n) El trámite de liquidación de la SAS es más ágil: patrimoniales y políticos de los accionistas en las SAS: Para el trámite de liquidación de las SAS sometidas a vigilancia Entre otras, se encuentran las siguientes: de la Superintendencia de Sociedades, no se requiere adelantar el trámite de aprobación de inventario ante esta entidad, con lo vLos estatutos de la SAS pueden prever causales de cual se logra un importante ahorro de tiempo para el empresario exclusión de accionistas. que esta en el proceso de cierre de su empresa. vPosibilidad de pactar un mayor poder de voto en los o) Mayor agilidad para la resolución de conflictos en las SAS: estatutos sociales. Para las SAS es más fácil resolver los conflictos societarios que vPosibilidad del accionista de distribuir sus votos entre surjan, en la medida que: dos más candidatos a cuerpos colegiados de la sociedad. v la posibilidad de pactar arbitramento o amigable Existe composición para la resolución de cualquier conflicto vPosibilidad de prohibir la negociación de acciones por originado en la SAS. un término no superior a 10 años. Este término puede ser prorrogado por periodos adicionales, siempre y v se pacta arbitramento o amigable composición Si no cuando no exceda de 10 años. para la resolución de los conflictos societarios, dichas diferencias serán resueltas por la Superintendencia de Sociedades, mediante proceso verbal sumario. m) Se establece un mayor tiempo para enervar la causal de p) Se consagra un reproche expreso a conductas abusivas por disolución por pérdidas: parte de los socios de la SAS: Entendiendo las dificultades financieras con que se pueden En la Ley 1258 de 2008 se castiga el uso abusivo del voto por enfrentar los emprendedores, la SAS cuenta con un plazo de 18 parte de sus socios. En este sentido, el ejercicio abusivo del meses (tres veces más que la sociedad anónima) para enervar la derecho de voto puede dar lugar a indemnización de perjuicios y causal de disolución por pérdidas que reduzcan su patrimonio si es del caso, a la declaratoria de nulidad de la respectiva neto por debajo del 50% del capital suscrito. determinación de la asamblea.10 www.mincomercio.gov.co 11.
Sociedad por Acciones Simplificada ¿Quiénes pueden beneficiarse3. de la SAS? Todas las personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades comerciales y civiles, ya sean extranjeras o nacionales; micros, pequeños, medianos o grandes empresarios, pueden constituirse formalmente mediante la figura de la SAS. ¿Qué actividades económicas no pueden ser desarrolladas4. por una SAS? La SAS no puede ser utilizada para el desarrollo de actividades donde la ley exige un determinado tipo societario, como es el caso de las entidades financieras. Feria Artesanal - Centro de Bogotá ¿Las acciones emitidas por la SAS pueden ser5. objeto de negociación en la Bolsa de Valores? No. Las acciones y demás valores que emitan las SAS no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en la Bolsa de Valores. 11 www.mincomercio.gov.co 12.
Sociedad por Acciones Simplificada 6. ¿Cómo constituyo una SAS? Constituir una SAS es particularmente fácil. Simplemente deben seguirse los tres pasos siguientes: Paso No. 1°. Redactar el contrato o acto unilateral constitutivo Paso No. 2°. Las personas que suscriben el documento de de la SAS. Este documento privado debe contener, al menos, la constitución deberán autenticar sus firmas antes que éste sea siguiente información de la sociedad: inscrito en el registro mercantil. Esta autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado, en la Cámara de vNombre, documento de identidad y domicilio de los Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio accionistas; principal. v social o denominación de la sociedad, seguida de Razón las palabras "sociedad por acciones simplificada", o de Paso No. 3°. El documento privado debe ser inscrito en el las letras S.A.S.; Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que la vEl domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sociedad establezca su domicilio principal. Adicionalmente, sucursales que se establezcan en el mismo acto de ante la Cámara de Comercio se diligencian los formularios del constitución; Registro Único Empresarial (RUE), el Formulario de inscripción vEl capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número en el RUT y se lleva a cabo el pago de lo atinente a matrícula y valor nominal de las acciones representativas del mercantil, impuesto de registro y derechos de inscripción. capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse; Nota: Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan vLa forma de administración y el nombre, documento de bienes cuya transferencia requiera escritura pública, como es el identidad y facultades de sus administradores. En todo caso de los inmuebles, la constitución de la sociedad deberá caso, deberá designarse al menos un representante hacerse de igual manera (mediante escritura pública) e legal. inscribirse también en los registros correspondientes. ¿Qué pasa si en la actualidad estoy constituido como Sociedad 7. Comercial Unipersonal o como otro tipo societario? La Ley 1258 de 2008 prohibió la conformación de Sociedades Comerciales Unipersonales (SCU) constituidas con base en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, por lo que todas aquellas SCU que se encuentran constituidas bajo ese supuesto deben transformarse en SAS. La prohibición anterior no aplica para las Empresas Unipersonales reguladas por la Ley 222 de 1995. La Ley 1258 de 2008 también permite a aquellos empresarios actualmente constituidos bajo otro tipo societario transformarse en SAS, de la misma forma que las Empresas Unipersonales podrán convertirse en SAS.12 www.mincomercio.gov.co 13.
Sociedad por Acciones Simplificada8. Cuadro comparativo de tipos societarios Constitución y Funcionamiento Sociedad de Empresa Unipersonal de Sociedad por Sociedad Anónima Responsabilidad Limitada Responsabilidad Limitada Acciones Simplificada Escritura pública inscrita en Escritura pública inscrita en Documento privado, inscrito Documento privado, inscrito el registro mercantil. el registro mercantil. en el registro mercantil (si los en el registro mercantil (si los Proceso de aportes iniciales incluyen aportes iniciales incluyen constitución bienes bienes inmuebles, se requiere inmuebles, se requiere escritura pública). escritura pública). Mínimo: 2 socios Mínimo: 5 accionistas Máximo: 1 titular Mínimo: 1 accionistaPluralidad de socios Máximo: 25 socios Máximo: infinito Máximo: infinito Limitada al monto de los Limitada al monto de los Limitada, salvo en casos de Limitada, al monto de los aportes, salvo en los aportes, en los siguientes fraude a la ley o abuso de la aportes, salvo en casos de siguientes casos: casos: empresa unipersonal en fraude a la ley o abuso de la (a) obligaciones laborales, (a) responsabilidad por perjuicio de terceros. SAS en perjuicio de terceros. (b) obligaciones tributarias, obligaciones insolutas de (c) capital social no ha sido una filial concursada, si las íntegramente pagado, actuaciones de la matriz (d) la sociedad no se dieron lugar a la insolvencia Responsabilidad identifica con la sigla Ltda., y de la filial, de los asociados (e) sobrevaloración de (b) actuaciones dolosas o aportes en especie y culposas que desmejoren la (f ) ciertas hipótesis de prenda común de los concurso (ver anotaciones en acreedores (la acción solo la sección de la sociedad puede intentarse en anónima). desarrollo de un proceso concursal) y (c) sobrevaloración de aportes en especie. Pago íntegro de los aportes Posibilidad de pagar 1/3 del Pago íntegro de los aportes Pago de los aportes puede debe efectuarse al momento valor del aporte al momento debe efectuarse al momento diferirse hasta por un plazo de la constitución o al de la suscripción; el de la constitución o al máximo de dos años.Régimen de aportes aumentarse el capital. remanente (2/3) del valor del aumentarse el capital. aporte) puede diferirse hasta por un año. No es posible. No es posible. No es posible. Es factible crear reglas Posibilidad de estatutarias en este sentido,establecer montos así como las consecuenciasmáximos y mínimos previstas en caso de su de capital incumplimiento. 13 Aparte tomado del libro “SAS La Sociedad por Acciones Simplificada”, Francisco Reyes Villamizar, Ed. Legis, 1ª Edición, 2009. 14.
Sociedad por Acciones Simplificada Régimen de Accionistas Sociedad de Empresa Unipersonal de Sociedad por Responsabilidad Limitada Sociedad Anónima Responsabilidad Limitada Acciones Simplificada Cuotas sociales Sólo es posible emitir las N/A Existe libertad para crear siguientes clases de diversas clases y series de acciones: acciones, incluidas las (I) acciones ordinarias, siguientes: (II) acciones con dividendo (I) acciones ordinarias, preferencial y sin derecho a (II) acciones con dividendo Titulos de voto y (III) acciones preferencial y sin derecho a participación privilegiadas. voto, (III) acciones privilegiadas, (IV) acciones con voto múltiple, (V) acciones con dividendo fijo y (VI) acciones de pago. Solo son oponibles a la Solo son oponibles a la N/A Son oponibles a la sociedad sociedad cuando se cumplan sociedad cuando se sin importar el material los requisitos del artículo 70 cumplan los requisitos del sobre el cual versen. El de la Ley 222 de 1995. artículo 70 de la Ley 222 de representante legal no 1995. computa votos emitidos en Acuerdos de contra. Puede promoverse la accionistas ejecución específica de las obligaciones ante la Superintendencia de Sociedades. Arbitraje o Superintendencia de Sociedades con alcance limitado o jurisdicción ordinaria para Arbitraje, Superintendencia todos los demás efectos. de Sociedades o por Conflicto entre excepción, jurisdicción accionistas ordinaria para todos los efectos.14 Aparte tomado del libro “SAS La Sociedad por Acciones Simplificada”, Francisco Reyes Villamizar, Ed. Legis, 1ª Edición, 2009. 15.
Sociedad por Acciones Simplificada Administración Sociedad de Empresa Unipersonal de Sociedad por Sociedad Anónima Responsabilidad Limitada Responsabilidad Limitada Acciones Simplificada Directa por parte de los socios, Delegada obligatoriamente Directa por parte del Libertad plena para diseñarAdministración pero delegable en terceros. en una junta directiva y en empresario, pero delegable la estructura de un representante legal. en terceros. administración. Aunque no existen órganos La junta directiva debe Aunque no existen órganos Si no se crea un régimen obligatorios de administración, contar con al menos tres obligatorios de estatutario de puede crearse una junta miembros, junto con sus administración, puede crearse administración, la asamblea o directiva. respectivos suplentes, todos una junta directiva. el accionista único y el elegidos mediante el representante legal podrán sistema del cuociente ejercer todas las funciones electoral. direcciones y administración.Junta directiva El representante legal y su Es factible crear junta suplente son elegidos, en directiva o cualquier otro principio, por la junta órgano colegiado y designar directiva a menos que a sus miembros mediante estatutariamente la cualquier sistema de elección asamblea se hubiere (mayoría simple, cuociente reservado esa facultad. electoral, etc.) Obligatoria si los activos brutos Siempre es obligatorio. Si no se exceden los criterios Si no se exceden los criterios al 31 de diciembre del año dimensionales señalados, dimensionales señalados inmediatamente anterior podría incluirse la revisoría podría incluirse la revisoría exceden de cinco mil salarios fiscal en forma potestativa en fiscal en forma potestativa en mínimos o cuyos ingresos las sociedades de las sociedades de brutos durante ese mismo responsabilidad limitada, las responsabilidad limitada, las período excedan de tres mil empresas unipersonales y en empresas unipersonales y en salarios mínimos. las SAS. las SAS. Si no se exceden los criterios Revisor fiscal dimensionales señalados, podría incluirse la revisoría fiscal en forma potestativa en las sociedades de responsabilidad limitada, en las empresas unipersonales y en las SAS. 15 Aparte tomado del libro “SAS La Sociedad por Acciones Simplificada”, Francisco Reyes Villamizar, Ed. Legis, 1ª Edición, 2009. 16.
Sociedad por Acciones Simplificada 9. Sitios web de interés Ministerio de Comercio, Superintendencia Crear Industria y Turismo de Sociedades Empresa www.mincomercio.gov.co www.supersociedades.gov.co www.crearempresa.com.co16 www.mincomercio.gov.co 17.
Sociedad por Acciones Simplificada10. Texto de la Ley 1258 de 2008 Ley 1258 de 2008 (5 de diciembre) Por medio de la cual se crea la Sociedad por Acciones SimplificadaArtículo 1º. Constitución.La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse poruna o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo seránresponsables hasta el monto de sus respectivos aportes.Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o losaccionistas no serán responsables por las obligacioneslaborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en queincurra la sociedad.Artículo 2º. Personalidad jurídica.La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en elRegistro Mercantil, formará una persona jurídica distinta de susaccionistas.Artículo 3º. Naturaleza.La sociedad por acciones simplificada es una sociedad decapitales cuya naturaleza será siempre comercial, inde-pendientemente de las actividades previstas en su objeto social.Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada seregirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.Artículo 4º. Imposibilidad de negociar valores en el mercadopúblico.Las acciones y los demás valores que emita la sociedad poracciones simplificada no podrán inscribirse en el RegistroNacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. 17 www.mincomercio.gov.co 18.
Sociedad por Acciones Simplificada Artículo 5º. Contenido del documento de constitución. La sociedad por acciones simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el cual se expresará cuando menos lo siguiente: 1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; 2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras "sociedad por acciones simplificada", o de las letras S.A.S.; 3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución; 4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido. Parágrafo 1°. 5. Una enunciación clara y completa de las actividades El documento de constitución será objeto de principales, a menos que se exprese que la sociedad autenticación de manera previa a la inscripción en el podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, por Si nada se expresa en el acto de constitución, se quienes participen en su suscripción. Dicha entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier autenticación podrá hacerse directamente o a través de actividad lícita. apoderado. 6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del Parágrafo 2°. capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse; Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera 7. La forma de administración y el nombre, documento de escritura pública, la constitución de la sociedad deberá identidad y facultades de sus administradores. En todo hacerse de igual manera e inscribirse también en los caso, deberá designarse cuando menos un registros correspondientes. representante legal.18 www.mincomercio.gov.co 19.
Sociedad por Acciones Simplificada Centro Empresarial Salitre de la CCBwww.mincomercio.gov.co 20.
Sociedad por Acciones Simplificada Atención servicios registrales en sedes de Cámara y Comercio Artículo 6º. Control al acto constitutivo y a sus reformas. Las Cámaras de Comercio verificarán la conformidad de las Archivo Fotográfico CCB estipulaciones del acto constitutivo, de los actos de nom- bramiento y de cada una de sus reformas con lo previsto en la ley. Por lo tanto, se abstendrán de inscribir el documento mediante el cual se constituya, se haga un nombramiento o se reformen los estatutos de la sociedad, cuando se omita alguno de los requisitos previstos en el artículo anterior o en la ley. Efectuado en debida forma el registro de la escritura pública o privada de constitución, no podrá impugnarse el contrato o acto unilateral sino por la falta de elementos esenciales o por el incumplimiento de los requisitos de fondo, de acuerdo con los artículos 98 y 104 del Código de Comercio. Artículo 7º. Sociedad de hecho. Mientras no se efectúe la inscripción del documento privado o público de constitución en la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, se entenderá para todos los efectos legales que la sociedad es de hecho si fueren varios los asociados. Si se tratare de una sola persona, responderá personalmente por las obligaciones que contraiga en desarrollo de la empresa. Artículo 8º. Prueba de existencia de la sociedad. La existencia de la sociedad por acciones simplificada y las cláusulas estatutarias se probarán con certificación de la Cámara de Comercio, en donde conste no estar disuelta y liquidada la sociedad.20 www.mincomercio.gov.co 21.
Sociedad por Acciones Simplificada Artículo 9º. Suscripción y pago del capital. La suscripción y pago del capital podrá hacerse en condiciones, proporciones y plazos distintos de los previstos en las normas contempladas en el Código de Comercio para las sociedades anónimas. Sin embargo, en ningún caso, el plazo para el pago de las acciones excederá de dos (2) años. En los estatutos de las sociedades por acciones simplificadas podrán establecerse porcentajes o montos mínimos o máximos del capital social que podrán ser controlados por uno o más accionistas, en forma directa o indirecta. En caso de establecerse estas reglas de capital variable, los estatutos podrán contener disposiciones que regulen los efectos derivados del incumplimiento de dichos límites.Artículo 10º. Clases de acciones.Podrán crearse diversas clases y series de acciones, incluidas lassiguientes, según los términos y condiciones previstos en las Parágrafo.normas legales respectivas: (I) acciones privilegiadas; (II)acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto; (III) En el caso en que las acciones de pago sean utilizadasacciones con dividendo fijo anual y (IV) acciones de pago. frente a obligaciones laborales, se deberán cumplir los estrictos y precisos límites previstos en el CódigoAl dorso de los títulos de acciones, constarán los derechos Sustantivo del Trabajo para el pago en especie.inherentes a ellas. 21 www.mincomercio.gov.co 22.
Sociedad por Acciones Simplificada Artículo 11º. Voto singular o múltiple. Artículo 13º. Restricciones a la negociación de acciones. En los estatutos se expresarán los derechos de votación que le En los estatutos podrá estipularse la prohibición de negociar las correspondan a cada clase de acciones, con indicación expresa acciones emitidas por la sociedad o alguna de sus clases, sobre la atribución de voto singular o múltiple, si a ello hubiere siempre que la vigencia de la restricción no exceda del término lugar. de diez (10) años, contados a partir de la emisión. Este término sólo podrá ser prorrogado por periodos adicionales no mayores Artículo 12º. Transferencia de acciones a fiducias mercantiles. de (10) años, por voluntad unánime de la totalidad de los Las acciones en que se divide el capital de la sociedad por accionistas. acciones simplificada podrán estar radicadas en una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se Al dorso de los títulos deberá hacerse referencia expresa sobre la identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios restricción a que alude este artículo. del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia. Artículo 14º. Autorización para la transferencia de acciones. Los estatutos podrán someter toda negociación de acciones o Los derechos y obligaciones que por su condición de socio le de alguna clase de ellas a la autorización previa de la asamblea. asisten al fideicomitente serán ejercidos por la sociedad fiduciaria que lleva la representación del patrimonio autónomo, Artículo 15º. Violación de las restricciones a la negociación. conforme a las instrucciones impartidas por el fideicomitente o Toda negociación o transferencia de acciones efectuada en beneficiario, según el caso. contravención a lo previsto en los estatutos será ineficaz de pleno derecho.22 www.mincomercio.gov.co 23.
Sociedad por Acciones SimplificadaArtículo 16º. Cambio de control en la sociedad accionista.En los estatutos podrá establecerse la obligación a cargo de lassociedades accionistas en el sentido de informarle al representantelegal de la respectiva sociedad por acciones simplificada acerca decualquier operación que implique un cambio de control respecto deaquellas, según lo previsto en el artículo 260 del Código de Comercio.En estos casos de cambio de control, la asamblea estará facultada paraexcluir a las sociedades accionistas cuya situación de control fuemodificada, mediante decisión adoptada por la asamblea.El incumplimiento del deber de información a que alude el presenteartículo por parte de cualquiera de las sociedades accionistas, ademásde la posibilidad de exclusión según el artículo 39 de esta ley, podrádar lugar a una deducción del veinte por ciento (20%) en el valor delreembolso, a título de sanción.Parágrafo. En los casos a que se refiere este artículo, lasdeterminaciones relativas a la exclusión y a la imposición de sancionespecuniarias requerirán aprobación de la asamblea de accionistas,impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas querepresenten cuando menos la mitad más una de las accionespresentes en la respectiva reunión, excluido el voto del accionista quefuere objeto de estas medidas.Artículo 17º. Organización de la sociedad.En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada sedeterminará libremente la estructura orgánica de la sociedad y demásnormas que rijan su funcionamiento. A falta de estipulaciónestatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en elartículo 420 del Código de Comercio serán ejercidas por la asamblea oel accionista único y que las de administración estarán a cargo delrepresentante legal.Parágrafo. Durante el tiempo en que la sociedad cuente con un sóloaccionista, éste podrá ejercer las atribuciones que la ley les confiere alos diversos órganos sociales, en cuanto sean compatibles, incluidaslas del representante legal. 23 www.mincomercio.gov.co 24.
Sociedad por Acciones Simplificada Artículo 18º. Reuniones de los órganos sociales. La asamblea de accionistas podrá reunirse en el domicilio principal o fuera de él, aunque no esté presente un quórum universal, siempre y cuando que se cumplan los requisitos de quórum y convocatoria previstos en los artículos 20 y 22 de esta ley. Artículo 19º. Reuniones por comunicación simultánea y por consentimiento escrito. Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito. En caso de no establecerse mecanismos estatutarios para la realización de reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, se seguirán las reglas previstas en los artículo 19 a 21 de la Ley 222 de 1995. En ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto. Artículo 20º. Convocatoria a la asamblea de accionistas. Salvo estipulación estatutaria en contrario, la asamblea será convocada por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles. En el aviso de convocatoria se insertará el orden del día correspondiente a la reunión. Cuando hayan de aprobarse balances de fin de ejercicio u operaciones de transformación, fusión o escisión, el derecho de inspección de los accionistas podrá ser ejercido durante los cinco (5) días hábiles anteriores a la reunión, a menos que en los estatutos se convenga un término superior. Parágrafo. La primera convocatoria para una reunión de la asamblea de accionistas podrá incluir igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum. La segunda reunión no podrá ser fijada para una fecha anterior a los diez (10) días hábiles siguientes a la primera reunión, ni posterior a los treinta (30) días hábiles contados desde ese mismo momento.24 www.mincomercio.gov.co 25.
Sociedad por Acciones SimplificadaArtículo 21º. Renuncia a la convocatoria.Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de laasamblea, mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes,durante o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a suderecho de inspección respecto de los asuntos a que se refiere el inciso segundo del artículo 20 deesta ley, por medio del mismo procedimiento indicado.Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan ala reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiestensu inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.Artículo 22º. Quórum y mayorías en la asamblea de accionistas.Salvo estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas querepresenten cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas.Las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un número singular o plural deaccionistas que represente cuando menos la mitad más una de las acciones presentes, salvo que enlos estatutos se prevea una mayoría decisoria superior para algunas o todas las decisiones. Parágrafo. En las sociedades con accionista único las determinaciones que le correspondan a la asamblea serán adoptadas por aquél. En estos casos, el accionista dejará constancia de tales determinaciones en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad. 25 www.mincomercio.gov.co 26.
Sociedad por Acciones Simplificada Artículo 23º. Fraccionamiento del voto. Cuando se trate de la elección de juntas directivas o de otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. Artículo 24º. Acuerdos de accionistas. Los acuerdos de accionistas sobre la compra o venta de acciones, la preferencia para adquirirlas, las restricciones para transferirlas, el ejercicio del derecho de voto, la persona que habrá de representar las acciones en la asamblea y cualquier otro asunto lícito, deberán ser acatados por la compañía cuando hubieren sido depositados en las oficinas donde funcione la administración de la sociedad, siempre que su término no fuere superior a diez (10) años, prorrogables por voluntad unánime de sus suscriptores por períodos que no superen los diez (10) años. Los accionistas suscriptores del acuerdo deberán indicar, en el momento de depositarlo, la persona que habrá de representarlos para recibir información o para suministrarla cuando ésta fuere solicitada. La compañía podrá requerir por escrito al representante aclaraciones sobre cualquiera de las cláusulas del acuerdo, en cuyo caso la respuesta deberá suministrarse, también por escrito, dentro de los cinco (5) días comunes siguientes al recibo de la solicitud. Parágrafo 1°. El presidente de la asamblea o del órgano colegiado de deliberación de la compañía no computará el voto proferido en contravención a un acuerdo de accionistas debidamente depositado. Parágrafo 2°. En las condiciones previstas en el acuerdo, los accionistas podrán promover ante la Superintendencia de Sociedades, mediante el trámite del proceso verbal sumario, la ejecución específica de las obligaciones pactadas en los acuerdos.26 www.mincomercio.gov.co 27.
Sociedad por Acciones SimplificadaArtículo 25º. Junta directiva.La sociedad por acciones simplificada no estará obligada a celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidostener junta directiva, salvo previsión estatutaria en contrario. Si en el objeto social o que se relacionen directamente con lano se estipula la creación de una junta directiva, la totalidad de existencia y el funcionamiento de la sociedad. A falta delas funciones de administración y representación legal le previsión estatutaria frente a la designación del representantecorresponderán al representante legal designado por la legal, su elección le corresponderá a la asamblea o accionistaasamblea. único.Parágrafo. En caso de pactarse en los estatutos la creación de Artículo 27º. Responsabilidad de administradores.una junta directiva, ésta podrá integrarse con uno o varios Las reglas relativas a la responsabilidad de administradoresmiembros respecto de los cuales podrán establecerse contenidas en la Ley 222 de 1995, les serán aplicables tanto alsuplencias. Los directores podrán ser designados mediante representante legal de la sociedad por acciones simplificadacuociente electoral, votación mayoritaria o por cualquier otro como a su junta directiva y demás órganos de administración,método previsto en los estatutos. Las normas sobre su si los hubiere.funcionamiento se determinarán libremente en los estatutos.A falta de previsión estatutaria, este órgano se regirá por lo Parágrafo.previsto en las normas legales pertinentes. Las personas naturales o jurídicas que, sin serArtículo 26º. Representación legal. administradores de una sociedad por accionesLa representación legal de la sociedad por acciones simplificada, se inmiscuyan en una actividad positiva desimplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, gestión, administración o dirección de la sociedad,designada en la forma prevista en los estatutos. A falta de incurrirán en las mismas responsabilidades y sancionesestipulaciones, se entenderá que el representante legal podrá aplicables a los administradores. 27 www.mincomercio.gov.co 28.
Sociedad por Acciones Simplificada Artículo 28º. Revisoría Fiscal. En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deberá ser contador público titulado con tarjeta profesional vigente. En todo caso las utilidades se justificaran en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminado por un contador público independiente. Artículo 29º. Reformas estatutarias. Las reformas estatutarias se aprobarán por la asamblea, con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. La determinación respectiva deberá constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil, a menos que la reforma implique la transferencia de bienes mediante escritura pública, caso en el cual se regirá por dicha formalidad. Artículo 30º. Normas aplicables a la transformación, fusión y escisión. Sin perjuicio de las disposiciones especiales contenidas en la presente ley, las normas que regulan la transformación, fusión y escisión de sociedades les serán aplicables a la sociedad por acciones simplificadas, así como las disposiciones propias del derecho de retiro contenidas en la Ley 222 de 1995. Parágrafo. Los accionistas de las sociedades absorbidas o escindidas podrán recibir dinero en efectivo, acciones, cuotas sociales o títulos de participación en cualquier sociedad o cualquier otro activo, como única contraprestación en los procesos de fusión o escisión que adelanten las sociedades por acciones simplificadas.28 www.mincomercio.gov.co 29.
Sociedad por Acciones Simplificada Eje Ambiental - Centro de Bogotáwww.mincomercio.gov.co 30.
Sociedad por Acciones Simplificada Artículo 31º. Transformación. Cualquier sociedad podrán transformarse en sociedad por acciones simplificada, antes de la disolución, siempre que así lo decida su asamblea o junta de socios, mediante determinación unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas. La decisión correspondiente deberá constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil. De igual forma, la sociedad por acciones simplificada podrá transformarse en una sociedad de cualquiera de los tipos previstos en el Libro Segundo del Código de Comercio, siempre que la determinación respectiva sea adoptada por la asamblea, mediante decisión unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas. Parágrafo. El requisito de unanimidad de las acciones suscritas también se requerirá en aquellos casos en los que, por virtud de un proceso de fusión o de escisión o mediante cualquier otro negocio jurídico, se proponga el tránsito de una sociedad por acciones simplificada a otro tipo societario o viceversa. Artículo 32º. Enajenación global de activos. Se entenderá que existe enajenación global de activos cuando la sociedad por acciones simplificada se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta (50%) o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial. Parágrafo. La enajenación global de activos estará sujeta a la inscripción en el Registro Mercantil.30 www.mincomercio.gov.co 31.
Sociedad por Acciones SimplificadaArtículo 33º. Fusión abreviada.En aquellos casos en que una sociedad detente más del noventa (90%) de las acciones de una sociedad poracciones simplificada, aquélla podrá absorber a ésta, mediante determinación adoptada por los representanteslegales o por las juntas directivas de las sociedades participantes en el proceso de fusión.El acuerdo de fusión podrá realizarse por documento privado inscrito en el Registro Mercantil, salvo que dentrolos activos transferidos se encuentren bienes cuya enajenación requiera escritura pública. La fusión podrá darlugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en los términos de la Ley 222 de 1995,así como a la acción de oposición judicial prevista en el artículo 175 del Código de Comercio.El texto del acuerdo de fusión abreviada tendrá que ser publicado en un diario de amplia circulación según loestablece la Ley 222 de 1995, dentro de ese mismo término habrá lugar a la oposición por parte tercerosinteresados quienes podrán exigir garantías necesarias y/o suficientes. 31 www.mincomercio.gov.co 32.
Sociedad por Acciones Simplificada Artículo 34º. Disolución y liquidación. Artículo 35º. Enervamiento de causales de disolución. La sociedad por acciones simplificada se disolverá: Podrá evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra 1. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si durante los seis (6) meses siguientes a la fecha en que la lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo documento inscrito en el Registro mercantil antes de su será de dieciocho (18) meses en el caso de la causal prevista en el expiración; ordinal 7º del artículo anterior. 2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; 3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial; 4. Por las causales previstas en los estatutos; 5. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único; 6. Por orden de autoridad competente, y 7. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se Parágrafo. producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. Las causales de disolución por unipersonalidad sobrevenida o reducción de las pluralidades mínimas en En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de los demás tipos de sociedad previstos en el Código de registro del documento privado o de la ejecutoria del acto que Comercio también podrán enervarse mediante la contenga la decisión de autoridad competente. transformación en sociedad por acciones simplificada, siempre que así lo decidan los asociados restantes de manera unánime o el asociado supérstite.32 www.mincomercio.gov.co 33.
Sociedad por Acciones SimplificadaArtículo 36º. Liquidación.La liquidación del patrimonio se realizará conforme alprocedimiento señalado para la liquidación de las sociedadesde responsabilidad limitada. Actuará como liquidador, elrepresentante legal o la persona que designe la asamblea deaccionistas.Artículo 37º. Aprobación de estados financieros.Tanto los estados financieros de propósito general o especial,como los informes de gestión y demás cuentas sociales deberánser presentadas por el representante legal a consideración de laasamblea de accionistas para su aprobación.Parágrafo. Cuando se trate de sociedades por accionessimplificadas con único accionista, éste aprobará todas lascuentas sociales y dejará constancia de tal aprobación en actasdebidamente asentadas en el libro correspondiente de lasociedad.Artículo 38º. Supresión de prohibiciones. Parágrafo.Las prohibiciones contenidas en los artículos 155, 185, 202, 404,435 y 454 del Código de Comercio no se les aplicarán a las Salvo que se establezca un procedimiento diferente ensociedades por acciones simplificadas, a menos que en los los estatutos, la exclusión de accionistas requeriráestatutos se disponga lo contrario. aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representenArtículo 39º. Exclusión de accionistas. cuando menos la mitad más una de las accionesLos estatutos podrán prever causales de exclusión de presentes en la respectiva reunión, sin contar el voto delaccionistas, en cuyo caso deberá cumplirse el procedimiento de accionista o accionistas que fueren objeto de estareembolso previsto en los artículos 14 a 16 de la Ley 222 de 1995. medida.Si el reembolso implicare una reducción de capital deberádársele cumplimiento, además, a lo previsto en el artículo 145del Código de Comercio. 33 www.mincomercio.gov.co 34.
Sociedad por Acciones Simplificada Artículo 40º. Resolución de conflictos societarios. Las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí, o con la sociedad o sus administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, incluida la impugnación de determinaciones de asamblea o junta directiva con fundamento en cualquiera de las causas legales, podrán someterse a decisión arbitral o de amigables componedores, si así se pacta en los estatutos. Si no se pacta arbitramento o amigable composición, se entenderá que todos los conflictos antes mencionados serán resueltos por la Superintendencia de Sociedades, mediante el trámite del proceso verbal sumario. Artículo 41º. Unanimidad para la modificación de disposiciones estatutarias. Las cláusulas consagradas en los estatutos conforme a lo previsto en los artículos 13, 14, 39 y 40 de esta ley sólo podrán ser incluidas o modificadas mediante la determinación de los titulares del cien por ciento (100 %) de las acciones suscritas. Artículo 42º. Desestimación de la personalidad jurídica. Cuando se utilice la sociedad por acciones simplificada en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores Superintendencia que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones de Sociedades nacidas de tales actos y por los perjuicios causados. La declaratoria de nulidad de los actos defraudatorios se adelantará ante la Superintendencia de Sociedades, mediante el procedimiento verbal sumario. La acción indemnizatoria a que haya lugar por los posibles perjuicios que se deriven de los actos defraudatorios será de competencia, a prevención, de la Superintendencia de Sociedades o de los jueces civiles del circuito especializados, y a falta de estos, por los civiles del circuito del domicilio del demandante, mediante el trámite del proceso verbal sumario.34 www.mincomercio.gov.co 35.
Sociedad por Acciones SimplificadaArtículo 43º. Abuso del derecho.Los accionistas deberán ejercer el derecho de voto en el interés estatutos sociales, por las normas legales que rigen a la sociedadde la compañía. Se considerará abusivo el voto ejercido con el anónima y, en su defecto, en cuanto no resulten contradictorias,propósito de causar daño a la compañía o a otros accionistas o por las disposiciones generales que rigen a las sociedadesde obtener para sí o para un tercero ventaja injustificada, así previstas en el Código de Comercio. Así mismo, las sociedadescomo aquel voto del que pueda resultar un perjuicio para la por acciones simplificadas estarán sujetas a la inspección,compañía o para los otros accionistas. Quien abuse de sus vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades,derechos de accionista en las determinaciones adoptadas en la según las normas legales pertinentes.asamblea, responderá por los daños que ocasione, sin perjuicioque la Superintendencia de Sociedades pueda declarar la Parágrafo. Los instrumentos de protección previstos en la Leynulidad absoluta de la determinación adoptada, por la ilicitud 986 de 2005, se aplicarán igualmente a favor del titular de unadel objeto. sociedad por acciones simplificada compuesta por una sola persona.La acción de nulidad absoluta y la de indemnización deperjuicios de la determinación respectiva podrán ejercerse Artículo 46°. Vigencia y derogatorias.tanto en los casos de abuso de mayoría, como en los de minoría y La presente Ley rige a partir del momento de su promulgación yde paridad. El trámite correspondiente se adelantará ante la deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.Superintendencia de Sociedades mediante el proceso verbalsumario. Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurídico, una vez entre en vigencia la presenteArtículo 44º. Atribución de facultades jurisdiccionales. Ley, no se podrán constituir sociedades unipersonales con baseLas funciones jurisdiccionales a que se refieren los artículos 24, en el articulo 22 de la Ley 1014 de 2006. Las sociedades40, 42 y 43, serán ejercidas por la Superintendencia de unipersonales constituidas al amparo de dicha disposiciónSociedades, con fundamento en lo previsto en el artículo 116 de tendrán un término máximo improrrogable de seis (6) meses,la Constitución Política. para transformarse en sociedades por acciones simplificadas.Artículo 45º. Remisión. Publíquese y cúmplase.En lo no previsto en la presente Ley, la sociedad por accionessimplificada se regirá por las disposiciones contenidas en los Dado en Bogotá D.C., a 5 de diciembre de 2008. 35 www.mincomercio.gov.co 36.
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