Source: https://www.klinik-am-haussee.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-01-18 01:17:53+00:00

Document:
Datenschutz - Klinik am Haussee - Zentrum für Neurologie, Psychosomatik, Kardiologie, Orthopädie, Medical Wellness
Dies ist die Datenschutzerklärung der Fachklinik Feldberg GmbH (Buchenallee 1, 17258 Feldberger Seenlandschaft, Tel.: 039831 52-0, Fax: 039831 52-404, Email: info@klinik-am-haussee.de). Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte direkt per Post oder E-Mail an uns (oder ggf. an unseren Datenschutzbeauftragten).
Alle personenbezogenen Daten werden streng vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften [BDSG (neu), EU-DSGVO] sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
Bei Fragen können Sie sich gerne an den verantwortlichen Datenschutzbeauftragten des Hauses wenden:
Email: datenschutzbeauftragter@klinik-am-haussee.de
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit direkt mit dem zuständigen Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern in Kontakt zu treten.
Kontaktformular / Buchungsanfragen / Gästebucheinträge
Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Website ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Im Rahmen unseres Kontaktformulars, der Buchungsanfragen sowie der Gästebucheinträge werden in unterschiedlichem Umfang personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben. Diese Angaben erfolgen auf freiwilliger Basis. Die erhobenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage auf einem geschützten Server gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Soweit es sich um Angaben über Kommunikationskanäle, wie das Kontaktformular handelt, willigen Sie zudem ein, dass wir Sie gegebenenfalls über diesen Kommunikationskanal kontaktieren.
Cookies (deaktiviert, Stand 25.05.2018)
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Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten.
In der Regel können Sie unsere Web-Site benutzen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Sollten, z. B. bei E-Mail-Anfragen, personenbezogene Daten anfallen, so werden diese entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Alle Mitarbeiter der Fachklinik Feldberg GmbH sind zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist. Dritte sind ebenfalls von der Fachklink Feldberg GmbH durch Vereinbarungen zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Kommunikation als E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Beispielsweise können E-Mails auf ihrem Weg an die Mitarbeiter der Fachklinik Feldberg von versierten Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen werden. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind, wünschen Sie das nicht, wählen sie eine andere Art der Kommunikation. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen. Daten die hierbei anfallen, werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. (für Zwecke der Korrespondenz mit Ihnen beziehungsweise für den Versand von Nachrichten oder Informationsmaterial) Ein Verkauf von Adressen an Dritte findet nicht statt. . Auf schriftliche Anfrage werden Sie von uns darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person (z.B. Name, Adresse) gespeichert haben.
Die Fachklinik Feldberg GmbH (Klinik am Haussee) setzt technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um zur Verfügung gestellte Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend überprüft und verbessert. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Google Analytics (deaktiviert, Stand 25.05.2018)
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Auf Anforderung teilen wir Ihnen entsprechend dem geltenden Recht schriftlich mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Falls Sie zusätzlich Fragen, Anträge oder Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für Datenschutz wenden.
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie sie uns mit Ihrer Kenntnis selbst zur Verfügung stellen. Ihre von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Kontaktaufnahme, Ausfüllen von Formularen, Anforderung von Material, sowie zur Datenanalyse durch Google Analytics gespeichert, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht hinsichtlich einer erteilten Einwilligung. Eine Angabe der Verarbeitungszwecke erfolgt an den entsprechenden Stellen unserer Websites und unterliegt keiner nachträglichen Änderung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Weitergabe personenbezogener Daten (deaktiviert, Stand 25.05.2018)
Eine Weitergabe personenbezogener Daten druch den Einsatz von Social-Media-Plugins findet statt.
• Löschung und Vergessenwerden
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erhoben wurden) Widerspruch einzulegen. Dies gilt ebenso für das auf diesen Bestimmungen geschütztes Profiling. Die Daten werden im Falle eines Widerspruchs nicht weiterverarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige sowie nachweisbare Gründe vor, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder der Geltend-machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Betroffenenrechte für Bewerberinnen und Bewerber
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.klinik-am-haussee.de/
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
E-Mail: datenschutzbeauftragter@klinik-am-haussee.de
Betroffenenrechte für Patienten und med. Gäste
Datenschutzerläuterung (DSE)
Wir möchten Sie gerne umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Behandlungsdaten informieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 und 13 DSGVO.
Dies sind im Einzelnen: Patientenname, Geburtsdatum, Anschrift, Krankenversichertennummer und Versichertenstatus, Aufnahme- und Entlassdatum nebst Diagnosen, voraussichtlicher Aufenthaltsdauer, ggf. durchgeführter Operationen und Prozeduren, Entlassangaben, Vorschläge zur weiteren Behandlung und ggf. Angehörigendaten sowie Sozialdaten, Familienstatus und Berufsausbildung.
Für die Wunddokumentation fertigen wir bei Bedarf Fotodokumentationen und bewahren diese in der Patientenakte auf. Bei desorientierten Patienten, bei denen die Gefahr besteht sich zu verlaufen, erstellen wir Fotos (Portrait), um im Gefahrenfall diese Patienten leichter finden zu können. Dabei werden solche Fotos Dritten – insbesondere der Polizei z. B. in Vermisstenfällen - gegenüber gezeigt, wenn dies der Suche förderlich ist.
Waren Sie schon einmal Patientin oder Patient in der Fachklinik Feldberg GmbH, dann werden wir die Dokumentationsunterlagen aus den vorherigen Aufenthalten mit heranziehen, solange Ihr letzter Aufenthalt nicht mehr als 10 Jahre zurückliegt.
Diese Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung erfolgt auf der Grundlage von § 630f BGB.
Wie lange speichern wir auf welcher Rechtsgrundlage Patientendaten?
„Der Arzt hat über die in Ausübung seines Berufes gemachten Feststellungen und getroffenen Maßnahmen die erforderlichen Aufzeichnungen zu machen. Diese sind nicht nur Gedächtnisstützen für den Arzt, sie dienen auch dem Interesse des Patienten an einer ordnungsgemäßen Dokumentation.“ – so § 10 Abs. 1 der Berufsordnung (SATZUNG) der Ärztekammer Mecklenburg - Vorpommern vom 20. Mai 2005 in der aktuellen Fassung. § 10 Abs. 4 dieser Berufsordnung und § 630f Abs. 3 BGB verpflichten ein Krankenhaus Patientendokumentationen mindestens zehn Jahre aufzubewahren. Aufgrund anderer Rechtsvorschriften und der allgemeinen Verjährungsregel (§ 199 Abs. 2 BGB) können Patientendokumentationen bis zu 30 Jahre archiviert werden.
Warum übermitteln wir Patientendaten an Dritte?
Datenübermittlungen erfolgen nur, wenn es dafür eine gesetzliche Grundlage gibt, oder Sie eingewilligt haben. Beispielsweise müssen Ihre Abrechnungsdaten gesetzlich krankenversicherter Patienten in maschinenlesbarer Form an Ihren Kostenträger übermittelt werden, Art. 9 Abs. 2 Ziff. h DSGVO, § 301 Abs. 1 SGB V.
Wer kann Ihre Daten in der Fachklinik Feldberg sehen?
Ihre behandelnde Ärztin bzw. Ihr behandelnder Arzt gibt Patientendaten nur an die Beschäftigten weiter, die aus organisatorischen und therapeutischen Notwendigkeiten für Ihren Aufgabenbereich einen Zugriff auf Patientendaten benötigen. Dies können Pflegekräfte oder mit Abrechnungsfragen betraute Personen sein.
Alle behandelnden Ärztinnen und Ärzte sowie die Dienstärzte der Fachklinik können fachübergreifend sämtliche im Haus verfügbare Behandlungsdokumentationen einsehen, um beispielsweise im Rahmen der Verschreibung von Medikamenten alle bekannten Aspekte in ihre Überlegungen mit einbeziehen zu können. Ausgenommen sind Zugriffe auf psychiatrische Patienten, die nur durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fachabteilung möglich sind, § 9 Abs. 4 Muster-Berufsordnung.
Alle in der Fachklinik Feldberg GmbH Beschäftigten sind in Kenntnis der Besonderheit von Gesundheitsdaten und der ärztlichen Schweigepflicht auf das Datengeheimnis verpflichtet, § 203 StGB, Art. 24 DSGVO.
Ohne gesetzliche Grundlage oder Ihre Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter und beteiligen uns selbstverständlich nicht am Adresshandel, Art. 6 DSGVO.
Die Fachklinik Feldberg GmbH hat die Reinigung und die Küche nebst Service ausgegliedert. Mit der KHD liegt ein entsprechender Vertrag über Auftragsverarbeitung vor. Bei der Bearbeitung von Patienten mit Lebensmittelunverträglichkeiten oder sonstigen Sachverhalten (u.a. Kostformen), wird der KHD der Patientenname und ggf. die Lebensmittelunverträglichkeit bzw. Kostformen mitgeteilt. Im Falle der Reinigung können die Mitarbeiter aufgabenbedingt personenbezogene Daten erhalten. Auch die Mitarbeiter der KHD mussten eine entsprechende Vertraulichkeitserklärung für den Datenschutz unterschreiben und sind auch auf die Strafbarkeit nach § 203 StGB hingewiesen worden.
Wem werden Patientendaten übermittelt?
Die Sie betreffenden Behandlungsdaten und Befunde werden nach Einwilligung im Aufnahmegespräch an Ihren einweisenden Arzt, Hausarzt oder Facharzt und an mit behandelnde Ärzte zum Zwecke der Dokumentation, Zweitmeinung und Weiterbehandlung übermittelt, wenn dies für die Behandlung angezeigt und/oder förderlich ist. Dies geschieht nicht allen Fällen, sondern nur, wenn es dafür einen sachlichen Grund gibt. Umgekehrt fordert die Fachklinik Feldberg GmbH von diesen Ärzten auch Patientendaten an. Dies ermöglicht der Fachklinik Feldberg GmbH die für eine aktuelle Behandlung erforderlichen Angaben aus der zentralen Dokumentation des vorbehandelnden Arztes zu erhalten. In der Fachklinik Feldberg GmbH werden die Daten jeweils nur zu dem Zweck verarbeitet, zu dem sie übermittelt wurden, § 9 Abs. 4 Muster-Berufsordnung, Art. 9 Abs. 2 Ziff. h DSGVO.
Im Falle von nicht ansprechbaren oder nicht einwilligungsfähigen Patienten beziehen wir die Angehörigen in die Behandlung mit ein, um den mutmaßlichen Willen der Patienten zu ermitteln, soweit keine Betreuung oder Bevollmächtigung vorhanden ist, Art. 9 Abs. 2 Ziff. c DSGVO.
In einigen Fällen arbeitet die Fachklinik Feldberg GmbH mit externen Dienstleistern zusammen, die Patienteninformationen erhalten können. Beispielsweise werden Papierakten durch einen Dienstleister vernichtet. Den gesetzlichen Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung folgend sind alle Dienstleister vertraglich verpflichtet, die ihnen zugänglich gewordenen Daten vertraulich zu behandeln und alle gesetzlichen Maßnahmen zu erfüllen, die zur Umsetzung eines guten Patientendatenschutzes notwendig und sinnvoll sind, Art. 28 ff. DSGVO, § 203 Abs. 3 + 4 StGB. Eine Übersicht der aktuellen Dienstleister mit möglichem Zugriff auf Patientendaten erhalten Sie über unser Qualitätsmanagement (Tel.: (hausintern) 461).
Die Fachklinik Feldberg GmbH arbeitet mit der Krankenhaus-Apotheke in Neubrandenburg zusammen.
Zum Teil wird mit externen Laboren zusammengearbeitet, da wir nicht alle Untersuchungen selbst vornehmen können. Zum Zwecke der Untersuchung werden medizinische Proben mit Ihren Daten übermittelt und die Befunddaten abgefragt, § 9 Abs. 4 Muster-Berufsordnung, Art. 9 Abs. Ziff. h DSGVO.
Sollte die Behandlung in Folge eines versicherten Arbeits- oder Schulunfalles erfolgen, so erhält die zuständige gesetzliche Unfallversicherung (BG) Auskünfte über den Behandlungsstand (Arztbrief, OP.-Bericht), um die weitere Behandlung steuern zu können, §§ 201, 203 SGB VII.
Bei einem versicherungspflichtigen Unfall während des Aufenthaltes werden personenbezogene Daten an die zuständige Berufsgenossenschaft übermittelt und gegebenenfalls an den Durchgangsarzt.
Sozialdaten werden in Folge der Rehabilitation an die DRV übertragen. Zusätzlich werden personenbezogene Daten bei der Externen Rehafachberatung, Konsilen und/oder Verlegungen an die jeweiligen Stellen gesandt.
Behandlungsdatenübermittlung von und zur Hausarztpraxis:
Es ist gesetzlich vorgegeben, Sie schriftlich um Zustimmung zum Informationsaustausch mit Ihrem Hausarzt zu bitten (§ 73 Abs. 1b SGB V).
Haben Sie Fragen zu Ihrer Behandlung, wenden Sie sich vertrauensvoll an den behandelnden Arzt bzw. die behandelnde Ärztin. Haben Sie Fragen zur Datenweitergabe, sprechen Sie mit unserem Qualitätsmanagement (Tel.: (hausintern) 461). Haben Sie qualifizierte Fragen zum Datenschutz, sprechen Sie unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutzbeauftragter@klinik-am-haussee.de) an.
Welche Rechte kann ich ausüben?
Sie können sich jederzeit an uns wenden, um nach einer Bearbeitungsfrist unter Aufsicht Einblick in ihre Dokumentationsunterlagen zu nehmen.
Folgende Auskünfte übermitteln wir Ihnen als Kopie:
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Richtlinien nach Art. 17 DSGVO, soweit dem nicht gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

References: Art. 6
 Art. 9
 § 630
 § 10
 § 10
 § 630
 Art. 9
 § 301
 § 9
 § 203
 Art. 24
 Art. 6
 § 203
 § 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 28
 § 203
 § 9
 Art. 9
 Art. 17