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Timestamp: 2018-07-22 16:27:17+00:00

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Resolución de 23 de mayo de 1995, de la Dirección General de la Tesorería General de la Seguridad Social, por la que se desarrolla la Orden de 3 de abril de 1995, sobre uso de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en relación con la inscripción de empresas, afiliación, altas y bajas de trabajadores, cotización y recaudación en el ámbito de la Seguridad Social - Portal Asesoría y Empresas Thomson Reuters
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RESOLUCIÓN DE 23 DE MAYO DE 1995, DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL, POR LA QUE SE DESARROLLA LA ORDEN DE 3 DE ABRIL DE 1995, SOBRE USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS, INFORMÁTICOS Y TELEMÁTICOS EN RELACIÓN CON LA INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS, AFILIACIÓN, ALTAS Y BAJAS DE TRABAJADORES, COTIZACIÓN Y RECAUDACIÓN EN EL ÁMBITO DE LA SEGURIDAD SOCIAL (BOE DE 7 DE JUNIO) (*)
Apartado Primero. Posibilidad de algunos colectivos de presentar en soporte informático los datos de las relaciones nominales de sus trabajadores, así como cualesquiera otras actuaciones en el ámbito de la Seguridad Social
Apartado Segundo. Solicitud de autorización previa para la presentación en soporte informático de los datos de las relaciones nominales de los trabajadores, así como cualesquiera otras actuaciones en el ámbito de la Seguridad Social
Apartado Tercero. Presentación en soporte informático de las relaciones nominales de trabajadores correspondientes a determinados supuestos de ingresos de cuotas
Apartado Cuarto. Presentación de los datos de las relaciones nominales de trabajadores por distintos medios
Apartado Quinto. Limitación a la la autorización de los sujetos obligados al pago que se acojan al sistema de transmisión de datos de las actuaciones en relación al Sistema de la Seguridad Social
Apartado Sexto. Normativa a la que se ajustarán los sujetos autorizados para la transmisión de datos mediante soporte informático con la Tesorería General de la Seguridad Social
Apartado Séptimo. Impresión autorizada en soporte papel de la información sobre las actuaciones realizadas a través de medios electrónicos, informáticos o telemáticos
Apartado Octavo. Entrada en vigor de la presente Resolución
Anexo I. Glosario de términos (por orden alfabético) aplicables a esta Resolución
Anexo II. Presentación de la relación nominal de trabajadores en soporte magnético
Anexo III. Presentación de la relación nominal de trabajadores mediante Intercambio Electrónico de Datos
Anexo IV. A. Documento de autorización al hacer uso de la transmisión telemática para la comunicación a la Tesorería General de la Seguridad Social en soporte magnético
Anexo IV. B. Documento de autorización al hacer uso de la transmisión telemática para la comunicación a la Tesorería General de la Seguridad Social mediante Intercambio Electrónico de Datos
Anexo V. Impresión autorizada en soporte papel de las actuaciones realizadas a través de medios electrónicos, informáticos o telemáticos
El Real Decreto 1517/1991, de 11 de octubre, y la Orden de 8 de abril de 1992, citados en esta disposición, han sido expresamente derogados por el Real Decreto 1637/1995, de 6 de octubre y por la Orden de 22 de febrero de 1996 -derogada por Orden de 26 de mayo de 1999-. Posteriormente, el Real Decreto 1415/2004, de 11 de junio, derogada al Real Decreto 1637/1995, de 6 de octubre y, parcialmente, a la Orden de 26 de mayo de 1999, que ha sido derogada «en su articulado vigente» por la Orden TAS/1562/2005, de 25 de mayo. Véanse sus artículos 28 y ss.
La Resolución de 17 de mayo de 2001, aprueba nuevos documentos de cotización y, a su vez, suprime los modelos TC 1/27, TC 3/13, TC 3/19, TC 2/1, TC 2/2, TC 2/3, TC 2/9 y TC 2/13. Fue modificada por la resolución de 10 de febrero de 2004 (BOE del 27).
Según establece la Resolución de 8 de abril de 2003, con efectos de 1 de enero de 2004, la modalidad Internet constituirá la única plataforma de transmisión electrónica de datos en relación con la inscripción de empresas, afiliación, altas y bajas, variaciones de datos, cotización y recaudación entre la TGSS y los autorizados del sistema RED, con unos plazos de adaptación para los que utilicen la plataforma de comunicación X-400, si bien, los nuevos autorizados que se incorporen al Sistema RED a partir de 29 de abril de 2003, lo harán en la modalidad Internet.
Correción de errores BOE de 30 de junio de 1995
La Orden del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de 3 de abril de 1995 (Boletín Oficial del Estado del 7) regula la utilización de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en relación con la inscripción de empresas, afiliación, altas y bajas de trabajadores, variaciones de datos de unas y otros, cotización y recaudación en el ámbito de la Tesorería General de la Seguridad Social.
El artículo 1 de la misma faculta a la Tesorería General de la Seguridad Social para determinar la forma y el contenido de los programas, aplicaciones, diseños y estructuras de datos que vayan a ser utilizados a través de los citados medios electrónicos, informáticos y telemáticos en relación con las referidas actuaciones.
Son soportes informáticos válidos los que se establecen en los anexos II	«Soporte magnético», y III	«Intercambio electrónico de datos». Mediante instrucciones técnicas se regularán las características de los mismos, que serán facilitadas por esta Dirección General a petición de los interesados.
Segundo.-Las empresas de los citados Regímenes, así como las entidades y organismos con concierto de asistencia sanitaria, deberán solicitar autorización previa de esta Dirección General para la presentación en soporte informático de los datos de las relaciones nominales de sus trabajadores, así como para efectuar la comunicación electrónica, informática o telemática de datos correspondientes a la afiliación, altas, bajas y variaciones de sus trabajadores.
La citada autorización, así como la aceptación de las condiciones de la misma por parte de quienes la hubieren solicitado, se formalizará en un documento, que la Tesorería General de la Seguridad Social facilitará a los interesados, conforme al anexo IV, A) y B) de esta Resolución.
La presentación en soporte informático y la conexión por medios electrónicos, informáticos o telemáticos se realizará tan pronto como lo permitan los medios técnicos del autorizado, sin sobrepasar, en todo caso, el plazo máximo del sexto mes siguiente al que se modifique la autorización. Pasado este plazo se considerará sin efecto la autorización.
Tercero.-A la entrada en vigor de la presente Resolución, y una vez otorgada la correspondiente autorización por la Tesorería General, a que se refiere el anterior apartado segundo, podrán ser objeto de presentación en soporte informático las relaciones nominales de trabajadores (modelos de la serie TC2) correspondientes a los siguientes supuestos de ingresos de cuotas:
Ingresos de cuotas totales o complementarias que se efectúen o vayan a efectuarse fuera del plazo reglamentario, que requiera la autorización previa de la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma, conforme a lo previsto en el artículo 76 de la Orden de 8 de abril de 1992.
En el supuesto de falta de ingreso de las cuotas correspondientes, la aportación en soporte informático de los datos de las relaciones nominales de trabajadores efectuada en plazo reglamentario se considerará como presentación de documentos de cotización a los efectos previstos en el artículo 26 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, y en el artículo 73 del Reglamento General de Recaudación de los Recursos del Sistema de la Seguridad, aprobado por Real Decreto 1517/1991, de 11 de octubre ("Boletín Oficial del Estado" del 25), siempre que se haya obtenido el justificante, por vía electrónica, informática o telemática, de la aceptación de dichas relaciones nominales de trabajadores por parte de la Tesorería General de la Seguridad Social.
La definición de esta técnica se incluye en el anexo V	«De la impresión autorizada».
C.C.C.: Código de Cuenta de Cotización. Antiguo número patronal o de inscripción a la Seguridad Social.
Conexión telemática: Procedimiento de transmisión de datos informáticos a traves de la red telefónica mediante señales eléctricas debidamente tratadas. Un emisor y un receptor ponen en contacto sus sistemas informáticos transfiriendo, intercambiando o accediendo a la información.
Huella electrónica: Serie de caracteres calculada por un procedimiento algebraico por el que de cualquier documento, sea cual fuere su soporte informático y extensión, puede calcularse una serie de números y letras que define al documento original y permite determinar cualquier modificación del mismo, sea por incorporación, eliminación, transposición o rectificación de caracteres, palabras, líneas, párrafos o páginas. Recibe su nombre del símil con la huella digital humana.
Justificante de aceptación: Documento con relación de C.C.C. recibidos en la Tesorería General de la Seguridad Social y que han pasado las validaciones básicas y morfológicas.
Soporte magnético (SM): Elemento que contiene los datos informáticos en forma codificada binaria mediante la magnetización de un substrato continuo tal como cintas, bandas, cartuchos y diskettes.
Télemática: Ver conexión telemática.
Teleproceso: Modalidad por la que, mediante los adecuados terminales informáticos, se accede a un ordenador central que dispone de los datos permitiendo consultas, altas, bajas y modificaciones inmediatas de los mismos. Estas acciones son procesos sobre los datos realizados a distancia de donde se deriva el nombre Teleproceso. Constituye una modalidad de conexión telemática. Se contrapone a remesas.
1. Objetivo.-El objetivo de este procedimiento de presentación de la relación nominal de trabajadores [modelos TC2, TC2/1, TC2/2 (CE), TC2/3, TC2/4, TC2/5, TC2/13 y TC2/19] en soporte magnético (SM) es el tratamiento y control de la recaudación, así como la incorporación de la información al Fichero General de Bases de Cotización.
2. Solicitud de autorización.-La solicitud se presentará ante la Tesorería General de la Seguridad Social y contendrá como mínimo los siguientes datos:
C.C.C. principal.
C.C.C. secundarios (en anexo).
3.1 La empresa entregará el SM, confeccionado de acuerdo con la instrucción técnica que facilita esta Dirección General, preferentemente en el Centro de Control de Recaudación (CENDAR), sito en la calle Alcuñeza, sin número, de Torrejón de Ardoz (28850 Madrid) o, en otro caso, en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma, acompañado de la siguiente nota de entrega que le será devuelta con la diligencia de recepción:
Código de cuenta de cotización principal .........................
Nombre o razón social ......................................................
Autorización número ........................................................
Período de liquidación ......................................................
3.2 Los soportes llevarán adherida, en lugar perfectamente visible, una etiqueta externa identificativa, con los siguientes datos:
Razón social ......................................................................
Clave de autorización .......................................................
Fecha de presentación .......................................................
Hora ...................................................................................
Persona de contacto ..........................................................
Teléfono.................................................................................
Fax ....................................................................................
3.3 En el supuesto de que la etiqueta externa no contenga los datos indicados, o la misma tuviese errores en su cumplimentación, se devolverá el soporte a la empresa con objeto de que proceda a la subsanación de estos errores o defectos sin que ello implique modificación de los plazos de presentación.
3.4 La empresa ingresará las cuotas a la Seguridad Social, en cualquiera de las oficinas recaudadoras autorizadas para ello, mediante el correspondiente boletín de cotización (documento de la serie TC1), en el que se indicará la diligencia señalada en la disposición adicional segunda de la Orden de 3 de abril de 1995 (Boletín Oficial del Estado del 7):
Autorización Tesorería General Seguridad Social número .................. de fecha .......................................................».
3.5 La Tesorería General de la Seguridad Social procederá al análisis del mismo, con objeto de detectar las posibles deficiencias y errores que dificulten su tratamiento.
3.6 Los envíos y devoluciones serán a cargo del que expide el soporte magnético, que lo hace llegar al destinatario de la información libre de costes de ningún tipo.
3.7 Las especificaciones técnicas figuran en la Instrucción Técnica de la Tesorería General de la Seguridad Social.
1. Objetivo.-El objetivo de este procedimiento será doble:
Presentación de la relación nominal de trabajadores [modelos TC2, TC2/1, TC2/2 (CE), TC2/3, TC2/4, TC2/5, TC2/13 y TC2/19] mediante Intercambio Electrónico de Datos (EDI) para el tratamiento y control de la recaudación, así como la incorporación de la información al Fichero General de Bases de Cotización.
C.C.C., principal.
3. Condiciones generales para el intercambio electrónico de datos (EDI).-Para realizar el intercambio electrónico de datos (EDI) han de estar reguladas las siguientes características que se especifican en la Instrucción Técnica de la Tesorería General de la Seguridad Social:
4.1 La transmisión por parte del emisor hacia la Tesorería General de la Seguridad Social (receptor) se hará mediante el uso de una red de valor añadido externa (RVA).
La transmisión podrá hacerse para todos los C.C.C. autorizados o para parte de ellos.
4.2 Los mensajes tendrán el formato y secuencia que se especifica en las instrucciones técnicas de la Tesorería General de la Seguridad Social.
4.3 En el supuesto de que la cabecera de mensaje no contenga los datos establecidos al efecto, o la misma tuviese errores en su cumplimentación, la RVA no aceptará el envío y se procederá a la subsanación de los errores o defectos sin que ello implique modificaciones en los plazos de presentación.
4.4 La RVA remitirá el envío a la Tesorería General de la Seguridad Social, que procederá al análisis del mismo, con objeto de detectar las posibles deficiencias y errores que dificulten su tratamiento.
4.5 La empresa ingresará las cuotas a la Seguridad Social, en cualquiera de las oficinas recaudadoras autorizadas para ello, mediante el correspondiente boletín de cotización (documento de la serie TC1), en el que se indicará la diligencia señalada en la disposición adicional segunda de la Orden de 3 de abril de 1995 («Boletín Oficial del Estado» del 7):
Autorización T.G.S.S. número ............................. de fecha ...................................................................................... ».
4.6 Las especificaciones técnicas figuran en las instrucciones técnicas de la Tesorería General de la Seguridad Social.
4.7 Los programas que permiten el intercambio de información por técnicas telemáticas son:
Programa de validación, impresión y proceso.-Realizará la validación de los datos y su secuencia, según las normas y procedimientos que se sigan en la Tesorería General de la Seguridad Social. Ésta se reserva un análisis ulterior de los datos, la comunicación de los errores y dar por no válido el envío. Entre sus funciones realizará las siguientes: Depuración de errores antes de ser transmitidos, análisis de datos, impresión técnica de los datos a efectos de comprobación visual (en ningún caso tal impresión puede tomarse como la relación nominal de trabajadores) y adaptación de los datos para que la transmisión sea más efectiva (supresión de espacios, ceros no significativos, cambio de estructuras y etiqueta interna de envío).
5.1 El emisor transmitirá el fichero EDI confeccionado según la Instrucción Técnica de la Tesorería General de la Seguridad Social, realizando un enlace telemático a través de la RVA o la red SILNET mediante llamada telefónica local y dirigiéndose al buzón, o puerta de comunicaciones, receptor.
5.2 Los mensajes tendrán el formato y secuencia que se especifique en las normas técnicas de la Tesorería General de la Seguridad Social.
5.3 En la transmisión por remesas, los programas que permiten el intercambio de información por técnicas telemáticas son:
5.4 Mediante el sistema de teleproceso del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social se podrá proceder en tiempo real a comunicar altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores, así como a solicitar información sobre los códigos de cuenta de cotización autorizados.
5.5 A partir de los datos enviados y mediante la recepción subsiguiente de las claves de autorización adecuadas, preparadas por la Tesorería General de la Seguridad Social, se podrá realizar la impresión autorizada de la documentación transmitida por medios telemáticos.
Don/doña ............................................ como ................ de la Tesorería General de la Seguridad Social, autoriza a:
Don/doña .......................... con número de identificación fiscal (NlF) .............. en nombre y representación de la empresa ......., con domicilio en ......... y con código de cuenta de cotización principal ............., y restantes códigos de cuenta de cotización secundarios (relacionados en el anexo, a hacer uso del sistema de presentación en soporte magnético de las relaciones nominales de trabajadores, de acuerdo con lo previsto en la Orden de 3 de abril de 1995 (Boletín Oficial del Estado del 7).
2. El sistema de validaciones establecido constituye un elemento de seguridad para realizar determinadas validaciones sobre los datos que serán aceptados «salvo buen fin».
3. La empresa velará por la protección de datos de los trabajadores de la misma que gestione con sujeción a las Leyes y en particular a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre (Boletín Oficial del Estado del 31), de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, y a sus disposiciones de aplicación y desarrollo.
4. La empresa ...................... recibe el número de autorización....................... de fecha.................................
Autorización TGSS número .......... de fecha ......».
10. La presente autorización surtirá efectos desde la liquidación de cuotas correspondientes al mes de ........., cuyo ingreso debe realizarse en el mes de, y su vigencia queda subordinada al cumplimiento de las condiciones generales establecidas para la presentación de la relación nominal de trabajadores mediante soporte magnético en la Orden de 3 de abril de 1995
(Boletín Oficial del Estado del 7) y la Resolución de desarrollo.
............. de ........................................... de ........................
El .......................................................................................
Don/doña ........................, como........... de la Tesorería General de la Seguridad Social, autoriza a:
Don/doña ............. con número de identificación fiscal (NlF)...... en nombre y representación de (1)......... con domicilio en........ y con código de cuenta de cotización principal...., y restantes códigos de cuenta de cotización relacionados en el anexo, a hacer uso del sistema de transmisión telemática para la comunicación a la Tesorería General de la Seguridad Social de los datos relativos a las relaciones nominales de trabajadores/as; como de altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores.
(A utilizar por profesionales colegiados)
Don/doña .................., como ................ de la Tesorería General de la Seguridad Social, autoriza a:
Don/doña ............. con número de identificación fiscal (NlF)..... y número de afiliación (NAF)....., perteneciente al Colegio Oficial de......, con número de colegiado....., actuando en nombre y representación de las empresas y códigos de cuenta de cotización relacionados en el anexo, a hacer uso del sistema de transmisión telemática para la comunicación a la Tesorería General de la Seguridad Social de los datos relativos a las relaciones nominales de trabajadores así como de altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores.
3. El............ (1) velará por la protección de datos de los trabajadores de la empresa o empresas que gestione con sujeción a las Leyes y en particular a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre (Boletín Oficial del Estado del 31), de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, y a sus disposiciones de aplicación y desarrollo.
La presentación en meses posteriores de nuevos C.C.C. tendrá el doble efecto de relación nominal y alta de los mismos como asignados al autorizado.
Mediante escrito, fax o correo electrónico.......... (1) se compromete a notificar las bajas que se produzcan.
5. La no presentación, durante dos meses sucesivos, de los datos de las relaciones nominales de trabajadores correspondientes a cuentas de cotización incluidas en este sistema de transferencia electrónica puede suponer la baja de la autorización para dichas cuentas de cotización.
6. La resolución de los conflictos y discrepancias que pudieran surgir al pretender incorporar a este sistema un código de cuenta de cotización que ya figure autorizado a otro/a............... (1), se llevará acabo directamente por las partes implicadas en el conflicto, con intervención discrecional de la Tesorería General de la Seguridad Social y teniendo en consideración, como criterio principal, el de la fecha de otorgamiento del documento de representación.
7. ............. (1).......... recibe el número de autorización....... de fecha....... A fin de identificar al operador del sistema en cada transacción específica que se realice mediante métodos telemáticos, se concede una clave personal pública, denominada clave SILCON, y otra privada o «pass-word», libremente modificable por el operador. Ambas se comunicarán al titular de la autorización en el momento de recibir el presente documento de autorización. Asimismo, la empresa, profesional colegiado, agrupación de empresas, entidad u organismo con concierto de asistencia sanitaria autorizados deberá comunicar cualquier cambio de operador del sistema.
NlF del titular de la autorización.
8. En relación con las claves anteriores......... (1), pondrá su máximo celo en la confidencialidad de las mismas y en su uso correcto al proceder a dar los movimientos de gestión de altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores y consultas. En otro caso, se exigirán las responsabilidades de todo tipo en que pudieran haber incurrido por tales incumplimientos, a través de los procedimientos que en cada caso correspondan.
11. La autorización contenida en el presente documento exime a la empresa de la presentación del documento TC-2 ante la oficina recaudadora donde realice el ingreso de las cotizaciones, en los términos señalados en la disposición adicional segunda de la Orden de 3 de abril de 1995 (Boletín Oficial del Estado del 7).
12. ..... (1) queda autorizado a certificar con sello y firma que los documentos impresos corresponden a los originales enviados y que se han recibido los oportunos datos de control y contraste de la Tesorería General de la Seguridad Social a fin de que surta los efectos oportunos ante terceros.
15. La presente autorización surtirá efectos a partir del 1 del mes......... de ......... y su vigencia queda subordinada al cumplimiento de las condiciones generales establecidas en la Orden de 3 de abril de 1995 (Boletín Oficial del Estado del 7) y la Resolución de desarrollo.
.............. de ................................................. de .................
c) Suministro por parte de la Administración de un conjunto de datos de control y contraste según determina el artículo 45, punto 5.º, de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (Boletín Oficial del Estado del 27).
«De conformidad con los términos de la autorización número....... concedida en fecha......., a este/a...., por la Tesorería General de la Seguridad Social, certifico que estos datos han sido transmitidos y validados por la misma e impresos de forma autorizada surtiendo efectos en relación con el cumplimiento de las obligaciones pertinentes conforme al artículo dos de la Orden de 3 de abril de 1995 (Boletín Oficial del Estado del 7).
Referencia ................... Fecha ............... Huella ..............
5. En virtud de una autorización especial y previa solicitud razonada, las empresas con más de 2.000 trabajadores en alta podrán solicitar de la Tesorería General de la Seguridad Social la inclusión de los procesos informáticos de impresión autorizada en los suyos propios, comprometiéndose a no difundir las técnicas y procedimientos que incorpora, que son propiedad intelectual de la Tesorería General de la Seguridad Social, y a presentar un plan de seguridad y confidencialidad sus procesos, equipos, instalaciones y operativa informática que procuren garantías similares y que puede ser auditado.

References: Resolución 

RESOLUCIÓN 
 Resolución

 Resolución

 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Resolución 
 resolución 
 Resolución 
 artículo 1
 artículo 76
 artículo 26
 Real Decreto 
 artículo 73
 Real Decreto 
 Resolución 
 resolución 
 Resolución 
 artículo 45