Source: https://www.ull.es/informacion-sobre-web-institucional/
Timestamp: 2019-05-25 02:15:58+00:00

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Información sobre la web institucional - Universidad de La Laguna
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Los datos que nos facilite a través de la navegación por nuestra web, los formularios de contacto o de trámites, la Sede electrónica o el envío de correos electrónicos, serán tratados por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA. Dicho tratamiento se encuentra recogido en el Registro de Actividades de tratamiento gestionado por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA conforme a lo establecido en el RGPD.
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Ricard Martínez Martínez (Nombramiento de 12 de abril de 2019)
Contacto DPD: dpd@ull.es
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Realizar estadísticas y conservación con fines históricos y científicos.
Puede consultar la finalidad de cada tratamiento en el Registro de Tratamientos de la ULL.
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Los datos personales proporcionados y objeto de tratamiento por la ULL se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron obtenidos, pudiéndose conservar también para la resolución de las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de su tratamiento, además de los periodos establecidos en las normas de archivos y documentación.
Con carácter general, la Universidad de La Laguna no comunicará datos personales a terceros sin el previo consentimiento del interesado, salvo que exista una obligación legal.
Se puede consultar las comunicaciones de datos personales en el Registro de Tratamientos de la ULL
Actividades deportivas y competiciones.
Apoyo a la investigación: subvenciones, convenios y contratos de investigación.
Gestión y control de la Biblioteca.
Expedientes y Actividad de Inspección.
Gestión Académica de Alumnos.
Gestión de Ayudas Asistenciales a Estudiantes.
Gestión de la Contratación Pública de la ULL.
Gestión de la Universidad de Mayores.
Gestión de los Cursos y Talleres de Extensión Universitaria.
Gestión de Grupos y Espacios para la Cultura.
Gestión de los Procesos Selectivos del Personal.
Gestión Económica, Contable y Financiera.
Investigación de Enfermedades Tropicales.
Gestión del PAED (Programa de ayuda a estudiantes con necesidades especiales).
Prácticas Externas e Inserción Laboral.
Actividad de Tratamiento Actividades deportivas y competiciones.
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la
aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Finalidad Gestión de las competiciones de la ULL.
Colectivos interesados Miembros de la comunidad universitaria: alumnos, PAS,PDI, docentes, antiguos alumnos, familiares, funcionarios de otras entidades con convenio con la ULL que participan en actividades deportivas y competiciones.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono.
Datos de características personales: Fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos relativos a la competición: modalidad, clasificación
Cesiones o comunicaciones Entidades organizadoras de competiciones deportivas
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Actividad de Tratamiento Alojamiento.
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un
Finalidad Gestión de los colegios mayores y alojamientos de la Universidad.
Colectivos interesados Alumnos, familiares, representantes legales, usuarios, solicitantes, beneficiarios.
Categorías de Datos D.N.I./N.I.F.
Datos familiares, académicos y profesionales
Cesiones o comunicaciones No están previstas comunicaciones de datos.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales.
Actividad de Tratamiento Apoyo a la investigación: subvenciones, convenios y contratos de investigación.
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Finalidad Apoyo a la investigación.
Colectivos interesados Personal Docente e Investigador
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF
Dirección, Correo-e, Teléfono
Detalles de empleo, económicos, financieros y de seguros.
Cesiones o comunicaciones Administraciones públicas y entidades externas para la colaboración en la investigación.
Bancos y entidades bancarias.
Organismos obligados por ley.
Transferencias internacionales Entidades colaboradoras en el extranjero, siempre y cuando se haya firmado con las misma un convenio de colaboración.
Actividad de Tratamiento Gestión y control de la Biblioteca.
Finalidad Datos de usuarios para la gestión, control y préstamo de fondos de la biblioteca de la ULL.
Colectivos interesados Usuarios de la biblioteca: PAS, PDI, alumnos, prestatarios y solicitantes.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, Nº de tarjeta universitaria, dirección, teléfono.
Datos de la publicación, libro prestado
Plazo de conservación Los datos de usuarios del servicio y de los préstamos se conservarán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión.
Actividad de Tratamiento Control de Acceso
Finalidad Gestión de plataformas de acceso a las instalaciones de la Universidad de La Laguna
Colectivos interesados Comunidad universitaria (estudiantes, PAS y PDI)
Otras personas con acceso a los edificios y aparcamientos de la ULL
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, tarjeta de acceso, imagen (fotografía)
Datos relativos al acceso a las instalaciones
Cesiones o comunicaciones Los previstos para cumplimiento de obligaciones legales, en su caso: Fuerzas y cuerpos de seguridad, Órganos judiciales
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de Tratamiento Expedientes y Actividad de Inspección
Finalidad Gestión e inspección de la calidad y denuncias
Colectivos interesados Denunciantes, profesores, intervinientes en el expediente de inspección, terceros afectados.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e,Datos académicos y profesionales
Datos relativos a la denuncia y al expediente de inspección
Cesiones o comunicaciones Interesados en el expediente.
Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
Actividad de Tratamiento Gestión Académica de Alumnos.
Finalidad Gestión de alumnos y vida académica de los estudiantes de la ULL: acceso, matrícula, actas y expedientes.
Colectivos interesados Alumnos, representantes legales, usuarios, solicitantes.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo-e, DNI/NIF, ID, firma, imagen, Nº de la SS
Datos de características personales : Edad, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad
Datos académicos: expediente del alumno, titulaciones.
Datos económicos, financieros: datos bancarios
Cesiones o comunicaciones Administración Pública con competencia en la materia, Universidades, Entidades bancarias, y organismos obligados por ley
Actividad de Tratamiento Gestión de Ayudas Asistenciales a Estudiantes
Finalidad Gestión de las ayudas asistenciales solicitadas por los estudiantes dentro de la política asistencial de la ULL
Colectivos interesados Estudiantes, familiares, representantes legales, beneficiarios.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e, Teléfono, Nº SS/Mutualidad
Datos de características personales : Edad, fecha denacimiento, nacionalidad, sexo
Datos familiares y económicos
Cesiones o comunicaciones Administración Pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Actividad de Tratamiento Gestión de la Contratación Pública de la ULL
Finalidad Gestión de los contratos con proveedores y adjudicatarios.
Colectivos interesados Proveedores, prestadores de servicio, licitadores, personas de contacto, representantes legales.
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma.
Datos económico financieros y de seguros.
Datos bancarios y empresariales.
Cesiones o comunicaciones Plataforma de contratación
Audiencia de Cuentas, Agencia Tributaria y organismos obligados por Ley.
Actividad de Tratamiento Gestión de la Universidad de Mayores
Finalidad Gestión de los alumnos de la universidad de mayores
Colectivos interesados Alumnos, profesores y conferenciantes
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Cesiones o comunicaciones No están previstas comunicaciones de datos
Actividad de Tratamiento Gestión de las Instalaciones Deportivas
Finalidad Gestión de las instalaciones deportivas de la ULL
Colectivos interesados Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, PAS y PDI), antiguos alumnos, familiares
Personal de otras entidades con convenio con la ULL
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, correo-e, nº de registro personal
Datos de la actividad en la que se encuentra registrado, número de horas , datos de las instalaciones reservadas
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación
Actividad de Tratamiento Gestión de los Cursos y Talleres de Extensión Universitaria
Base Jurídica RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Finalidad Gestión de los cursos de extensión universitaria. Envío de información de cursos
Colectivos interesados Solicitantes, asistentes y conferenciantes
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma,
Actividad de Tratamiento Gestión de Grupos y Espacios para la Cultura
Finalidad Gestión de las funciones de difusión de la cultura por parte de la ULL
Colectivos interesados Personas de contacto, representantes legales, participantes
Categorías de Datos Nombre, apellidos, dirección postal, teléfono, correo-e, DNI/NIF, Información comercial
Actividad de Tratamiento Gestión de los Procesos Selectivos del Personal
Finalidad Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante convocatorias públicas
Colectivos interesados Candidatos presentados a procedimientos de provisión de puestos de trabajo.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/CIF/ Documento identificativo, número de registro de personal, dirección, firma y teléfono.
Cesiones o comunicaciones Al Registro de Personal. Dirección General de Función Pública.
Boletín Oficial correspondiente (BOE, BOC)
Usuarios de la web en la que se publica el proceso selectivo
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. (Durante el tiempo que dure el proceso selectivo de la ULL) y en el supuesto que el candidato se incorpore en la universidad durante el tiempo necesario para el
mantenimiento de la relación con la misma. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de Tratamiento Gestión de Recursos Humanos
Finalidad Gestión del personal de la ULL, funcionario y laboral: expediente personal y laboral, incompatibilidades, promoción, régimen disciplinario, formación, acción social…
Régimen retributivo y emisión de la nómina del personal.
Retenciones impositivas. Retenciones por sentencia.
Cotizaciones a la Seguridad Social y Mutualidades
Gestión de las ausencias por enfermedad, accidente, licencias o permisos.
Gestión económica de la acción social
Obtención de estudios estadísticos o monográficos
Colectivos interesados Personal de la ULL
Categorías de Datos Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical (a los exclusivos efectos de pago de cuotas y de carácter de representante sindical, en su caso) y datos de salud
Datos de infracciones: Infracciones administrativas
Datos de carácter identificativo: NIF, Nº. S.S./mutua, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono, Número de Registro Personal, firma
Datos de características personales: Datos de estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad
Datos de circunstancias sociales y / o familiares: Licencias, permisos, autorizaciones, acción social.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional, Incompatibilidades.
Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador
Datos económico-financieros: Datos bancarios, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas/impuestos, retenciones judiciales (en su caso).
Cesiones o comunicaciones Registro de Personal.
Entidad gestora y depositaria del Plan de Pensiones de la ULL
Ministerio con competencia en Universidades para estudios estadísticos
Actividad de Tratamiento Gestión Económica, Contable y Financiera
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público
Finalidad Tramitación de expedientes de gasto e ingresos derivados de la ejecución del presupuesto de la ULL
Colectivos interesados Personal funcionario y laboral de la ULL, proveedores, beneficiarios de subvenciones, licitadores.
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma
Datos económico financieros y de seguros
Cesiones o comunicaciones Entidades financieras.
Actividad de Tratamiento Investigación de Enfermedades Tropicales
Finalidad Investigación epidemiológica y actividades análogas.
Colectivos interesados Pacientes
Dirección, Correo-e, Teléfono, Nº SS/Mutualidad
Actividad de Tratamiento Movilidad
Finalidad Gestión de los programas internacionales de movilidad para estudios y formación, comunitaria y extracomunitaria, de los alumnos y PDI y PAS.
Colectivos interesados Alumnos, profesorado y PAS
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma, permiso de residencia
Datos de estancias: histórico de estancias, universidad, empresa u organización de acogida y destino
Datos económicos, bancarios y de seguros
Cesiones o comunicaciones UE. Plataforma UE Moviliy Tool
Transferencias internacionales Entidades o Universidades extranjeras con las que se ha firmado convenio
Actividad de Tratamiento Gestión del PAED (Programa de ayuda a estudiantes con necesidades especiales)
RGPD: 9.2h) El tratamiento es necesario para fines de medicina preventiva o laboral, evaluación de la capacidad laboral del trabajador, diagnóstico médico, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social, o gestión de los sistemas y servicios de asistencia sanitaria y social, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros…
Finalidad Gestión de medios y ayudas a alumnos con necesidades especiales
Colectivos interesados Estudiantes matriculados en la ULL, solicitantes, beneficiarios, representantes legales
Categorías de Datos Datos especialmente protegidos: Datos de Salud
Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, datos familiares
Cesiones o comunicaciones A la empresa especializada que gestiona el programa, con consentimiento expreso del solicitante.
Actividad de Tratamiento Prácticas Externas e Inserción Laboral
Finalidad Gestión de las prácticas de los estudiantes en empresas e inserción laboral
Colectivos interesados Estudiantes de la ULL que realizan prácticas en empresas.
Tutores de las prácticas.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo-e, DNI/NIF, ID, firma, Nº de la SS/Mutualidad
Datos de la práctica: datos de la empresa en la que van a realizar las prácticas, fecha, duración, tipo de puesto.
Cesiones o comunicaciones A la empresa o Institución receptora del estudiante en prácticas
Actividad de Tratamiento Prevención de Riesgos Laborales
Finalidad Prevención de Riesgos Laborales en el ámbito de actividad de la ULL
Colectivos interesados Personal laboral y funcionario destinado en la ULL y personal laboral de las empresas contratistas y colaboradores de la ULL
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono.
Categorías especiales de datos: reconocimientos médicos sin inclusión de diagnóstico y accidentes laborales.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación
Cesiones o comunicaciones Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales
Actividad de Tratamiento Pruebas de Acceso a la Universidad
Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (B.O.E. 4 de mayo de 2006)
Finalidad Gestión de candidatos y participantes en las Pruebas de Acceso a la Universidad
Colectivos interesados Candidatos y participantes en las Pruebas de Acceso a la Universidad.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e
Datos de características personales : Edad, fecha de nacimiento, nacionalidad
Cesiones o comunicaciones Administración Pública con competencia en la materia, Universidades y organismos obligados por ley
Actividad de Tratamiento Publicaciones
Finalidad Gestión de las publicaciones impresas de la ULL
Colectivos interesados Personas que realizan publicaciones a través del Servicio de Publicaciones de la ULL
Datos relativos a la publicación
Cesiones o comunicaciones Terceros que acceden a las publicaciones
Plazo de conservación Los datos se conservarán de forma indefinida por la propia finalidad de las publicaciones.
Actividad de Tratamiento Registro
Finalidad Gestión del registro de entrada y salida de documentos de la ULL, en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo
Común de las Administraciones Públicas y demás normativa de desarrollo.
Colectivos interesados Personas físicas y jurídicas, o representantes de personas físicas o jurídicas, que se dirigen a la ULL, o reciben escritos de ella a través del Registro.
Personal de la ULL destinatario o emisor de comunicaciones.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo,dirección, teléfono y firma.
Datos relacionados con el documento presentado
Cesiones o comunicaciones Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015.
Actividad de Tratamiento Video Vigilancia
Finalidad Video vigilancia de las instalaciones de la ULL
Seguridad y control de acceso a edificios e instalaciones
Colectivos interesados Personas que accedan a las instalaciones de la ULL
Cesiones o comunicaciones Fuerzas y cuerpos de seguridad. Órganos judiciales
Plazo de conservación Plazo máximo de conservación: 30 días
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References: artículo 1
 artículo 22
 resolución 
 Real Decreto 
 artículo 16
 artículo 16