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Timestamp: 2019-04-22 15:06:34+00:00

Document:
Solicitud de inscripción de libros electrónicos Registros públicos Versión 2 f-rp-0065
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F-RP-0065
Vigencia: 29/12/2015
Ciudad y fecha, ____________________________
Yo, ________________________________________________________________, identificado (a) con ________________ No. _________________________, expedida en _________________________, actuando en mí calidad de Representante Legal de: ________________________________________________ NIT: _________________________, solicito la inscripción del (los) siguiente(s) libro(s) electrónico(s):
Para el registro Mercantil
Para el registro de entidades sin ánimo de lucro
1. Libro de actas de Asamblea General de Accionistas
1. Libro de Actas del máximo órgano
2. Libro de actas de Junta de Socios
2. Libros de registro de asociados
3. Libro de registro de socios o accionistas.
Correo electrónico al cual se le enviarán las notificaciones correspondientes a este trámite:
Con mí firma digital en calidad de representante legal certifico que los datos del presente documento son exactos y verídicos y manifiesto que he leído y acepto los términos y condiciones de uso del servicio.
Complete la siguiente información y haga firmar digitalmente por el revisor fiscal o contador público, si la empresa tiene libros físicos anteriores a los que les falta folios por utilizar (Artículo 126 Dec. 2649 de 1993):
Nombre y apellido del Revisor Fiscal o Contador Público: ______________________________	____
Tipo y número de identificación: ___________________________
Número de tarjeta profesional: _____________________________
-El registro de los libros de comercio en medios electrónicos deberá surtirse ante la cámara de comercio del domicilio del comerciante o inscrito.
Asentamiento: es la anotación que se hace en los libros de comercio en medios electrónicos, previamente registrados a través del sistema dispuesto por la CÁMARA DE COMERCIO.
La utilización del servicio está sujeto a las disposiciones contenidas en: (i) Los artículos 126 y siguientes del Decreto 2649 de 1993; (ii) la Ley 527 de 1999 la cual define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales; (iii) el Decreto 1747 de 2000 que reglamenta parcialmente la Ley 527 de 1999 en relación con las firmas digitales, los certificados digitales y las entidades de certificación digital; (iv) el Decreto 2364 de 2012 que reglamenta el uso de firmas electrónicas; (v) el artículo 173 del Decreto Ley 019 de 2012 el cual modificó el artículo 56 del Código de Comercio, autorizando que los libros de comercio pueden llevarse en archivos electrónicos, que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad, seguridad de la información, así como su conservación; y el artículo 175 del mismo decreto, que modificó el numeral 7º del artículo 28 del Código de Comercio, en el sentido de indicar que deben inscribirse en el registro mercantil, a cargo de las Cámaras de Comercio, solamente los libros de registro de socios o accionistas y los de actas de asamblea y juntas de socios; (vi) el Decreto 805 de 2013 que dicta las disposiciones generales para que las cámaras de comercio implementen el servicio para que los entes económicos puedan llevar sus libros de accionistas o asociados y los libros de actas de asamblea y juntas de socios en forma electrónica; y (vii) la Circular Externa No. 001 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio que tiene por objeto instruir a las cámaras de comercio sobre el procedimiento a seguir para la inscripción de los libros de socios o accionistas y, los de actas de asamblea y juntas de socios, que se lleven en medios electrónicos.
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References: artículo 173
 artículo 56
 artículo 175
 artículo 28
 resolución 
 Resolución