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Timestamp: 2019-02-23 01:26:55+00:00

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IGJ implementó la rúbrica de libros a través de la plataforma de trámites a distancia (TAD) -
IGJ implementó la rúbrica de libros a través de la plataforma de trámites a distancia (TAD)
Se modifican las normas de la resolución general 7/2015, estableciendo que los trámites de individualización y rúbrica de libros se realizarán a través de la plataforma de Trámites a Distancia (TAD), la cual solo estará disponible para los usuarios TAD correspondientes a los números de CUIT de escribanos en ejercicio, que se encuentren matriculados en el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires.
En este sentido, se dispone que el trámite se iniciará por TAD mediante un requerimiento a través de foja especial de rúbrica de libros que el representante legal vigente inscripto o titular de matrícula formule ante un escribano matriculado en la Ciudad de Buenos Aires. La Inspección General de Justicia notificará las observaciones formuladas a la solicitud, así como la disponibilidad de las obleas digitales para ser descargadas por el escribano interviniente en la misma plataforma. Las obleas digitales deberán ser impresas en la foja correspondiente a la oblea de seguridad confeccionada, para luego ser adheridas al libro cuya rúbrica se requirió.
Entre las modificaciones al régimen, destacamos:
– Se reduce a 60 días contados desde la fecha de inscripción, matriculación o autorización para funcionar, el plazo para considerar la solicitud de rúbrica efectuada en tiempo oportuno, debiendo fundar los motivos de incumplimiento del plazo en una declaración jurada.
– Se extiende a 10 días el plazo para que el organismo de contralor curse las vistas u observaciones que estime pertinentes, y se reduce a 20 días el plazo para que el escribano las subsane. Asimismo, se reduce de 12 a 6 meses el plazo previsto por inactividad en el impulso del trámite, debiendo realizar una nueva solicitud.
– En caso de errores o defectos de impresión, el escribano deberá solicitar la reimpresión de obleas a través de la plataforma TAD, donde se deberá consignar el número de expediente de la solicitud originaria y el número de la nueva oblea a utilizar, adjuntando copia de la anulada. Las obleas rectificatorias serán enviadas a la casilla TAD del escribano.
– La reducción de los plazos para el archivo de libros individualizados y no retirados.
– Se podrán solicitar rúbricas como trámite urgente, en cuyo caso se enviarán las obleas de individualización solicitadas u observaciones dentro de las 72 horas, desde la fecha de presentación.
La norma resulta de aplicación a partir del 2 de julio de 2018.
RESOLUCIÓN GENERAL (IGJ) 3/2018
Las Leyes N° 19.550 y N° 22.315, la Resolución General IGJ N° 7/2015, los Decretos N° 1493/82 y su modificatorio N° 754/1995, N° 434/2016, N° 561/2016, N° 1063/2016, N° 891/2017, y la Resolución N° 12/2016 de la Secretaría de Modernización Administrativa, y
Que la Resolución N° 12/2016 de la Secretaría de Modernización Administrativa aprueba la implementación del módulo “TRÁMITES A DISTANCIA” (TAD) del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) como medio de interacción de los administrados con la Administración Pública Nacional, que permite la recepción y remisión de presentaciones, solicitudes, escritos, notificaciones y comunicaciones y la realización de trámites ante los Organismos que integran el Sector Público Nacional; y los términos y condiciones de su uso.
Que por tal motivo, los trámites vinculados a la individualización y rúbrica de libros solo estarán disponibles para los usuarios TAD correspondientes a los Nº de CUIT de los escribanos en ejercicio matriculados, en el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires.
Art. 1 – Sustitúyense los artículos 491, 492, 493, 494, 495, 496, 497, 498, 499, 500, 501, 502, 503, 504 y 506 del Anexo “A” de la resolución general (IGJ) 7/2015, quedando en consecuencia el texto de cada uno de ellos redactado como se indica a continuación:
Art. 491 – La solicitud de individualización y rúbrica de libros debe formalizarse mediante un requerimiento que el obligado a la rúbrica (representante legal vigente inscripto, o titular de matrícula, por sí o través de apoderado con facultades suficientes), debe formular ante un escribano del registro de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Dicho requerimiento se instrumentará mediante foja especial de solicitud de rúbrica de libros cuyo modelo obra como Anexo VIII de la presente.
Art. 492 – A los efectos de la presentación ante este Organismo, se iniciará el trámite a través del portal Trámites a Distancia (TAD). Allí se deberán consignar los datos de identificación de la solicitud y efectuarse el pago correspondiente por alguno de los medios habilitados en la plataforma TAD.
Art. 493 – La solicitud se considerará efectuada en tiempo oportuno si se presenta dentro de un plazo que no exceda los sesenta (60) días contados desde la fecha de matriculación, inscripción o autorización para funcionar ante el Registro Público. En el supuesto de incumplimiento del plazo previsto, deberá fundar los motivos en carácter de declaración jurada, pudiendo aplicarse la sanción de multa establecida en las leyes 19550 y 22315.
Art. 494 – No obstante la aplicación del régimen general establecido en este Libro IX, se considerarán las siguientes situaciones especiales:
2. Sociedades constituidas en el extranjero adecuadas conforme el artículo 124 ley 19550. Luego de obtenida su registración conforme el artículo 268 de estas normas, deberán dejar constancia de ello en el formulario de presentación del trámite y solicitar los libros desde el número uno, según su tipo societario. En el libro de Inventario y Balances que se autorice deberá transcribirse el balance de adecuación.
3. Fusión. Cuando la sucursal de una sociedad constituida en el extranjero inscripta ante este Organismo en los términos del artículo 118 de la ley 19550 fuera absorbida por fusión por absorción de la casa matriz, la absorbente deberá rubricar nuevamente los libros de la sucursal.
6. Registro de Warrants. La sociedad emisora de warrants que solicite la autorización y rúbrica del Registro de Warrants requerido por la ley 9643 deberá ajustarse al procedimiento establecido en este Libro IX.
Art. 495 – Presentada la solicitud de rúbrica, para determinar su procedencia se consultarán las constancias de antecedentes de rúbrica y societarios.
Las vistas u observaciones se cursarán dentro de un plazo máximo de diez (10) días de promovidas la actuaciones conforme ley 22315 y decreto 1493/1982.
Art. 496 – Para solicitar la rúbrica del libro continuador, se deberán dejar asentados en el formulario de solicitud los antecedentes del mismo. En el caso de que la solicitud de libros continuadores sean de dos (2) o más libros de igual nombre y especificación, el escribano interviniente deberá acompañar en el trámite de la solicitud una certificación contable o legal, según el libro de que se trate, con firma del profesional legalizada ante la entidad que detente la superintendencia de la matrícula, justificando la necesidad del requerimiento. En el formulario del trámite y en la certificación deberá consignarse la fecha y número de rúbrica del libro antecedente y última página utilizada.
Las obleas de seguridad de individualización y rúbrica llevarán los siguientes textos: “Este libro es continuador de su antecedente rubricado el día ….. bajo el Nº….., utilizado hasta la foja …..(o sin utilizar, según sea el caso). En la fecha se rubrican libros continuadores del Nº…… al Nº….”.
Art. 497 – La imposibilidad del requirente de presentar los libros antecedentes ante el escribano público, motivada en la sustracción, extravío, destrucción total o parcial o cualquier otro hecho o circunstancia que obste a la exhibición de los mismos, deberá acreditarse mediante denuncia policial o judicial efectuada por el requirente, su apoderado o representante legal.
Confiscación de AFIP u otro ente administrativo. En estos casos, deberá adjuntarse una copia certificada del acta de confiscación en la que deberá constar el detalle completo de los libros secuestrados con idénticos requisitos a los enunciados para la denuncia de extravío, robo o hurto. El acta de confiscación deberá encontrarse intervenida por autoridad competente, debiendo constar el número de identificación de la misma.
Depósito Judicial. Para proceder a la rúbrica de libros cuando su antecedente se encuentre depositado en el fuero judicial, deberá adjuntarse certificado emitido por el Juzgado o Cámara interviniente, en el que deberá consignarse el expediente y número de causa, nombre completo del libro o los libros depositados con idénticos requisitos a los enunciados para el extravío, robo o hurto. En el certificado deberá consignarse -en su caso- la existencia de impedimentos para solicitar la rúbrica de los libros siguientes a los depositados.
En caso de corresponder la restitución de los libros depositados a la sociedad una vez obtenidas las nuevas rúbricas, esta deberá proceder al cierre de los libros restituidos.
Las denuncias policiales o certificados referidos en el presente artículo no deberán poseer una antigüedad mayor a noventa (90) días. En el supuesto de incumplimiento del plazo previsto, deberá fundar los motivos en carácter de declaración jurada, pudiendo aplicarse la sanción de multa establecida en las leyes 19550 y 22315.
Art. 498 – Si la oblea de individualización y rúbrica no pudiera a ser adherida al libro respectivo por extravío, destrucción o sustracción, el escribano interviniente deberá realizar la denuncia policial o judicial para su presentación en la Inspección General de Justicia, debiendo dejar constancia en ella de la serie y número de cada oblea de seguridad, nombre y número de libro, fecha y datos de rúbrica que fue consignado en cada una.
Efectuada la denuncia policial o judicial, para solicitar la emisión de las nuevas obleas deberá iniciar dentro de los quince (15) días de realizada la misma, un nuevo trámite de solicitud de rúbrica de libros. En el supuesto de incumplimiento de los plazos previstos, deberá fundar los motivos en carácter de declaración jurada, pudiendo aplicarse la sanción de multa establecida en las leyes 19550 y 22315.
Art. 499 – En caso de errores o defectos de impresión, el escribano interviniente deberá solicitar la reimpresión de obleas a través de la plataforma TAD, donde se deberá consignar el número de expediente de la solicitud originaria y el número de la nueva oblea a utilizar, adjuntando copia de la anulada. En caso de considerarlo necesario, la Inspección General de Justicia podrá requerir que la oblea sea presentada por Mesa de Entradas a los fines de efectuar la verificación correspondiente y proceder a subsanar el error incurrido y/o generar el nuevo archivo.
Art. 500 – La subsanación por errores en los datos informados en el trámite de solicitud de rúbrica de libros se efectuará mediante la presentación del trámite de rectificación. Se deberá consignar el número de la nueva oblea de seguridad que se utilizará.
Art. 501 – Las transferencias de libros rubricados por cambio de denominación y/o transformación social, se efectuarán mediante la emisión de nuevas obleas que consignarán dichas variaciones, debiendo presentar el escribano interviniente a tal efecto, el trámite de transferencia a través de la plataforma TAD.
La solicitud de las obleas de transferencia debe comprender la totalidad de los libros que la entidad tenga en uso o en blanco, no debiendo superar dicha solicitud el plazo de treinta (30) días desde la fecha de inscripción o autorización del cambio de denominación y/o transformación societaria. En caso de encontrase el o los libros utilizados en su totalidad al momento del cambio de denominación y/o transformación societaria, deberá presentarse conjuntamente la solicitud de rúbrica de el o los libros siguientes. En el supuesto de incumplimiento del plazo previsto, deberá fundar los motivos en carácter de declaración jurada, pudiendo aplicarse la sanción de multa establecida en las leyes 19550 y 22315.
Art. 502 – Si se constatare la falsedad de los antecedentes invocados en el formulario de solicitud de individualización y rúbrica de libros, se cursará una observación solicitando al escribano público interviniente el ingreso del libro o los libros antecedentes en la Inspección General de Justicia. Exhibidos el o los libros antecedentes, se procederá a su retención a efectos de dictar resolución particular por antecedentes apócrifos.
Art. 503 – Las solicitudes de informes parciales o totales sobre rúbricas otorgadas por la Inspección General de justicia, se ajustarán a lo establecido en el artículo 4 de la presente.
Art. 504 – Los trámites de rúbrica, rectificaciones y transferencias, las solicitudes de informes, y los libros ya individualizados y no retirados, se archivarán a los veinte (20) días computados en la forma que se indica a continuación.
La Inspección General de Justicia implementará -según el caso de que se trate- el procedimiento pertinente respecto de todo libro depositado en ella.
Art. 506 – Las solicitudes de rúbrica de libros, podrán solicitarse como trámite urgente, en cuyo caso se enviarán las obleas de individualización solicitadas u observaciones dentro de las setenta y dos (72) horas desde la fecha de presentación.
Art. 2 – Derógase el artículo 507 del Anexo “A” de la resolución general (IGJ) 7/2015.
Art. 3 – Sustitúyase el Anexo VIII de la resolución general (IGJ) 7/2015 por el Anexo I de la presente resolución.
Art. 4 – Sustitúyase el Anexo XII de la resolución general (IGJ) 7/2015 por el Anexo II de la presente resolución.
Art. 5 – La presente resolución entrará en vigencia a partir del día 2 de julio de 2018.
Art. 6 – Las fojas especiales de Rúbrica (Anexo VIII R. 7/2015) y concuerda de individualización y Rúbrica de Libros (Anexo IX R. 7/2015), certificadas con anterioridad a la fecha de la presente resolución podrán ser presentadas ante esta Inspección General de Justicia hasta el 29 de junio de 2018, sin excepción.
TEXTO S/RG (IGJ) 3/2018 – BO: 7/6/2018
FUENTE: RG (IGJ) 3/2018
Vigencia: 7/6/2018
Aplicación: a partir del 2/7/2018
Calculadora de retenciones del régimen general del impuesto a las gananciasGanancias y Bienes Personales. Plan de pagos sin presentar declaración jurada

References: resolución 

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 resolución 
 artículo 124
 artículo 268
 artículo 118
 resolución 
 artículo 4
 artículo 507
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución