Source: http://www.bund-unterweser.de/datenschutzhinweise/
Timestamp: 2020-06-05 18:30:49+00:00

Document:
Bund für Umwelt- und Naturschutz Deutschland, Regionalverband Unterweser e.V. (BUND Unterweser)
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen derBund für Umwelt und Naturschutz Deutschland, Regionalverband Unterweser e.V. (nachfolgend „BUND Unterweser“), als Teil des Bund für Umwelt- und Naturschutz Deutschland e.V., Bundesverband (nachfolgend „BUND“), einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, SpenderIn, InteressentIn und GeschäftspartnerIn nach der DSGVO.
1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland, Regionalverband Unterweser e.V.
Tel.: 0471 503560
E-Mail-Adresse: bund.unterweser@bund.net
bzw. bei Kontakten mit dem BUND Bundesverband der
Tel. (030) 2 75 86 - 40
Fax (030) 2 75 86 - 440
Unter der vorgenannten Anschrift sowie über die E-Mail-Adresse bund.unterweser@bund.net erreichen Sie auch unsere/n Datenschutzbeauftragte/n. Im Falle einer gewünschten Vertraulichkeit kontaktieren Sie unsere/n Datenschutzbeauftragte/n bitte auf dem Postweg.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten vom BUND verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist z.B. zwischen Mitgliedern, SpenderInnen, InteressentInnen und GeschäftspartnerInnen. Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Mitmach-Aktion, einer Anfrage oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet der BUND in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Branche/Beruf; weitere Daten zu Familienangehörigen z.B. bei Familienmitgliedschaften, Mitglieds- und SpenderInnen-ID;
Firmierung ggf. auch bestehend aus Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Branche, AnsprechpartnerInnen im Unternehmen mit Name, Vorname, Funktion, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail);
Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten), Authentiﬁkationsdaten (z. B. Unterschriftsprobe), Steuer-ID;
Zahlungsverkehrs- und -auftragsdaten (z.B. Bankverbindungs-/Kreditkartendaten, Zahlungsaufträge), Bonitäts-Score (Zahlungsverhalten bei GeschäftspartnerInnen);
Auftragshistorie und Umsätze bei GeschäftspartnerInnen;
Mitglieder- und SpenderInnenhistorien, InteressentInnenhistorien im Hinblick auf Legate.
Sofern es während der Mitgliedschaft, der Spenden- und InteressentInnenbetreuung von Mitmach-Aktionen oder einer Geschäftsbeziehung zu unmittelbaren Kontakten mit Ihnen kommt, werden weitere Daten wie z.B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis sowie Kopien des Schriftverkehrs verarbeitet.
Der BUND verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (z.B. Mitgliedschaft, Spende, Mitmach-Aktion, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Kontaktanfragen, Informationsbestellungen) mit Ihnen nach Art. 6 (1) b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten z.B. im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
Der BUND unterliegt zudem diversen gesetzlichen Vorgaben (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze) und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 (1) e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken beim BUND.
Sofern erforderlich verarbeitet der BUND Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des BUND oder Dritter. Zum Beispiel:
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des BUND;
Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des BUND verarbeitet der BUND Ihre Daten z.B. auf der Basis der Mitgliedschaft, der Spendenbeziehung, von Mitmach-Aktionen, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte, an Ihren Interessen orientierte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke des BUND (Eigenwerbung) nach folgenden Maßgaben:
postalische Werbung, sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben; Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.a. Kontaktdaten (s. Ziffer 1.) widersprechen (s. Ziffer 7.);
Der BUND übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
die Übersendung des an Ihren Interessen orientierten (z.B. im Rahmen von Informationsanforderungen) BUND-Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse;
die Verwendung des Anlasses/Inhalts einer Teilnahme an Aktionen für die interessensgerechte, inhaltliche Ausgestaltung des Newsletter, wobei es sich hierbei je nach Inhalt der Aktion um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO handeln kann und die Einwilligung hierzu einen gesonderten Hinweis enthält;
die telefonische Werbung im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke des BUND auch für Spenden zugunsten des BUND.
4. EmpfängerInnen und Kategorien von EmpfängerInnen der Daten
Innerhalb des BUND erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch vom BUND eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden.
Mögliche EmpfängerInnen personenbezogener Daten sind hiernach z.B.:
im Rahmen der satzungemäßen, mehrfach abgestuften Mitgliedschaft im BUND die für Ihren Wohnsitz zuständigen BUND-Landesverbände und der BUND Regional- und Kreisgruppen;
KooperationspartnerInnen, mit denen gemeinsam Aktionen und Projekte (z.B. Mitmach-Aktionen) online oder mittels Printprodukten durchgeführt werden;
öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Bundeszentralamt für Steuern) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
Auftragsverarbeiter z.B. für die Mitglieder- und Spendenwerbung, für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, die Archivierung, die Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, das Controlling, das Datenscreening nach gesetzlichen Vorgaben, den Druck und Versand von personalisierten Schreiben, den E-Mail-Versand, die Datenvernichtung, von Wirtschaftsprüfungs-dienstleistungen und den Zahlungsverkehr;
weitere DatenempfängerInnen auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
Für die Datenverarbeitung beim BUND Unterweser als regionale BUND Gruppierung gelten die vorgenannten Ausführungen entsprechend.
Der BUND verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, z.B. in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
Folgende weiteren Rechte stehen Ihnen als Betroffene*r vom Grundsatz her zu, sofern vertragliche und gesetzliche Pflichten dem nicht entgegenstehen:
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 28