Source: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:310709-2020:TEXT:PL:HTML
Timestamp: 2020-08-14 03:30:02+00:00

Document:
Usługi - 310709-2020 - TED Tenders Electronic Daily
Usługi - 310709-2020
Submission deadline has been amended by: 368615-2020
Polska-Sokółka: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2020/S 127-310709
Oficjalna nazwa: Zarząd Powiatu Sokólskiego
Krajowy numer identyfikacyjny: 050658628
Adres pocztowy: ul. marsz. J. Piłsudskiego 8
Osoba do kontaktów: Janusz Gudalewski
E-mail: janusz.gudalewski@sokolka-powiat.pl
Tel.: +48 857110826
Faks: +48 857112008
Główny adres: http://www.sokolka-powiat.pl
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.st.sokolka.wrotapodlasia.pl/
Zaprojektowanie, budowa i wdrożenie „platformy e-usług” z dostawą sprzętu komputerowego i oprogramowania
Numer referencyjny: OR-IV.272.12.2020
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu w Starostwie Powiatowym w Sokółce oraz w wybranych jednostkach organizacyjnych powiatu sokólskiego „platformy e-usług”, połączone z dostawą sprzętu komputerowego i oprogramowania: licencja bazy danych, licencja serwerowego systemu operacyjnego, licencja dostępowa do serwera, laptopy, komputery stacjonarne z monitorem i zasilaczem UPS dyski twarde, pamięci RAM i zestaw kontroli dostępu do pomieszczenia serwerowni oraz z zakupem i wdrożeniem w Starostwie Powiatowym w Sokółce oprogramowania przeznaczonego do obsługi zadań kadrowych, płacowych, finansowych, księgowych oraz inwentaryzacji majątku, dedykowanych dla jednostek sektora finansów publicznych – administracji samorządowej.
Przedmiot zamówienia obejmuje również szkolenie użytkowników „platformy e-usług” i użytkowników zintegrowanych programów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych.
Zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w Starostwie Powiatowym w Sokółce oraz w wybranych jednostkach organizacyjnych powiatu sokólskiego „platformy E-usług”
Przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia usług polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu w Starostwie Powiatowym w Sokółce oraz w wybranych jednostkach organizacyjnych powiatu sokólskiego (Zespole Szkół w Dąbrowie Białostockiej, Zespole Szkół w Sokółce, Zespole Szkół w Suchowoli, Zespole Szkół Rolniczych w Sokółce, Zespole Szkół Zawodowych w Sokółce, Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Sokółce, Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Sokółce, Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Dąbrowie Białostockiej i Powiatowym Zarządzie Dróg w Sokółce) „platformy e-usług”.
„Platforma e-usług” będzie portalem, w skład którego będą wchodziły następujące e-usługi:
1.1. e-wniosek (4. poziom dojrzałości);
1.2. e-drogi (3. poziom dojrzałości);
1.3. e-płatności (5. poziom dojrzałości);
1.4. e-powiadomienia (3. poziom dojrzałości);
1.5. e-newsletter i ankietyzacja (3. poziom dojrzałości);
1.6. e-wydarzenia (3. poziom dojrzałości);
1.7. e-dziennik (4. poziom dojrzałości);
1.8. e-nabory (4. poziom dojrzałości);
1.9. e-stypendia (3. poziom dojrzałości);
1.10. e-usprawiedliwienie (4. poziom dojrzałości);
1.11. e-praktyki/wolontariat (4. poziom dojrzałości);
1.12. e-rezerwacja (5. poziom dojrzałości);
1.13. e-nieodpłatna pomoc prawna (4. poziom dojrzałości);
1.14. e-kontakt – zgłoszenie (3. poziom dojrzałości);
1.15. e-geodezja (3. poziom dojrzałości).
Wykonawca przeszkoli minimum 80 osób z zakresu użytkowania systemu.
Szkolenia mogą mieć formę stacjonarną bądź zdalną – przeprowadzoną za pomocą platformy do video-komunikacji. Decyzja o wyborze formy szkolenia zależy od Zamawiającego.
Wykonawca zapewni 200 godzin wsparcia wdrożeniowego w okresie wdrożenia systemu, oraz 100 godzin wsparcia powdrożeniowego przez okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia, które mogą być wykorzystane przez Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Zamówienie jest finansowane z Regionalnego programu operacyjnego województwa podlaskiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa VIII Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej, działanie 8.1 Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną. Projekt pn. „Rozwój usług świadczonych drogą elektroniczną w administracji powiatu sokólskiego”.
Starostwo Powiatowe w Sokółce, POLSKA
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania (w tym licencji bazy danych – (1 szt.), licencji serwerowego systemu operacyjnego – (3 szt.), licencji dostępowych do serwera – (30 szt.), dysków twardych – (4 szt.), pamięci RAM – (4 szt.) i zestawu kontroli dostępu do pomieszczenia serwerowni – (1 szt.), komputerów stacjonarnych z monitorem do celów biurowych – (6 szt.) i komputerów przenośnych (laptopów) do celów edukacyjnych, na potrzeby szkół, dla których organem prowadzącym jest powiat sokólski – (35 szt.).
Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej, niż sześć miesięcy od dnia dostawy.
Dostarczony sprzęt musi spełniać wymogi w zakresie zapewnienia efektywności energetycznej wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008 r. w sprawie wspólnotowego programu znakowania efektywności energetycznej urządzeń biurowych.
Zakup i wdrożenie oprogramowania przeznaczonego do obsługi zadań kadrowych, płacowych, finansowych, księgowych oraz inwentaryzacji majątku, dedykowanych dla jednostek sekto...
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie oprogramowania przeznaczonego do obsługi zadań kadrowych, płacowych, finansowych, księgowych oraz inwentaryzacji majątku, dedykowanych dla jednostek sektora finansów publicznych – administracji samorządowej.
Zintegrowany system finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy stanowić ma pakiet modułów, których zadaniem będzie wspomaganie prac realizowanych w obszarze księgowości finansowej, kadr i płac oraz inwentaryzacji majątku zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. System powinien zapewniać możliwość planowania finansów, kontroli realizacji budżetu oraz prowadzenia sprawozdawczości finansowej zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Powinien zapewniać dostęp do danych bieżących oraz archiwalnych oraz wykorzystywać elektroniczny obieg dokumentacji.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, w siedzibie Zamawiającego – ul. marsz. J. Piłsudskiego 8, 16-100 Sokółka, POLSKA, pokój nr 61 (II piętro).
— do I części zamówienia 10 000 PLN.
— do II części zamówienia 3 000 PLN,
— do III części zamówienia 700 PLN.
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp., w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
4. Dokument gwarancji lub poręczeń winien zawierać wyszczególnione warunki zapłaty kwoty wadium Zamawiającemu (utraty wadium przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego), tj. gdy:
— Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
— Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
5. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Zamawiającego: 82 8093 0000 0013 9016 2000 0080 – tytuł przelewu „Wadium w przetargu nieograniczonym I część zamówienia – zaprojektowanie, budowę i wdrożenie »platformy e-usług«”.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi zostać złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Oznacza to, że skuteczne wniesienie wadium w formie poręczenia lub gwarancji wymaga złożenia dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym (w przypadku gwarancji bankowej zaleca się użycie podpisu kwalifikowanego, chociaż ustawa – Prawo bankowe tego nie wymaga) pracownika instytucji udzielającej poręczenia lub gwarancji, upoważnionego do sporządzenia i wydania dokumentu, zapewniającej spełnienie wymogu złożenia dokumentu w oryginale, chyba, że złożenie kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium nie ogranicza Zamawiającemu możliwości zatrzymania Wadium, a w przypadku wpłaty pieniężnej – kopii dowodu wykonanej operacji.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartych umów w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w dokumentach zamówienia.
1. Czynności Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp – 10 dni.
2. Czynności Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny, niż określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp – 15 dni.
4. Wobec czynności innych, niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – 10 dni.

References: art. 6
 art. 46
 art. 26
 art. 25
 art. 25
 art. 87
 art. 180
 art. 180