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Timestamp: 2019-01-16 06:29:26+00:00

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HP Designjet T11 MFP / 45 mfp / Escáner 45 Guía de referencia rápida. 45 mfp / Scanner 45 Guia de referência rápida Σαρωτής - PDF
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Σπυριδούλα Αγγελίδης
1 ES PT EL RU HP Designjet T11 MFP / 45 mfp / Escáner 45 Guía de referencia rápida HP Designjet T11 MFP / 45 mfp / Scanner 45 Guia de referência rápida Σαρωτής HP Designjet T11 MFP / 45 mfp / 45 Οδηγός γρήγορης αναφοράς HP Designjet T11 MFP / 45 mfp / 45. Сканер Краткое справочное руководство
3 ES Tabla de contenido 1 Introducción Uso de esta guía... 1 Introducción... 1 Operaciones básicas... 1 Mantenimiento... 1 Solución de problemas... 1 Índice... 1 Advertencias y precauciones... 1 Software del escáner Operaciones básicas Adición de una nueva impresora... 6 Eliminación de una impresora... 7 Creación de un nuevo perfil de material... 8 Definición de la calidad de la salida impresa Configuración de la calidad de copia para el escaneo y la impresión Ajustes de calidad de impresión para imprimir desde un archivo Ajustes de calidad de escaneo Copiado de un documento Intercalación de copias Realización de una copia de lotes Escaneo de un documento a un archivo Escaneo de un documento a la red Adición de una conexión a la red Escaneo a la red Acceso a archivos en la carpeta de red Realización de una digitalización de lotes Utilización de la función de asignación automática de nombres Escaneo de los documentos Impresión de un archivo Ajuste del color Ver, mover, cambiar de nombre o eliminar un archivo Escaneo de papel de gramaje extra o cartón Visualización previa de copias Zoom todo Acercar Alejar Vista de píxeles uno a uno Cambio del tamaño del marco del papel Herramienta Mover Colocación del marco de papel Alineación a la izquierda y a la derecha Guardado de archivos en un CD o DVD... 42
4 Acceso a la carpeta compartida desde mi equipo Acceso a la carpeta compartida desde Windows XP Acceso a la carpeta compartida desde Windows Acceso a la carpeta compartida desde Windows Acceso a la carpeta compartida desde Mac OS X Establecimiento de una contraseña Acceso mediante contraseña a un directorio compartido Conexión del escáner a una red Gestión de una cuenta Creación de una cuenta Eliminación de una cuenta Restablecimiento de una cuenta Cambio del nombre de una cuenta Ajuste de la hora, fecha y zona horaria Configuración de temporizadores de reposo y activación Mantenimiento Limpieza de la placa de cristal y el área de escaneo Calibración del escáner Calibración del puntero de la pantalla sensible al tacto Sustitución de piezas gastadas Unidad de la lámpara Filtros de aire Platina de fondo blanco Placa de cristal Solución de problemas La luz de diagnóstico está parpadeando La luz de espera está parpadeando Las luces de espera y de diagnóstico están parpadeando Las luces de alimentación, espera, diagnóstico y papel listo están parpadeando Las líneas de la imagen digitalizada son demasiado finas o discontinuas Aparece un mensaje de advertencia en la pantalla táctil El software del escáner está en otro idioma El software del escáner no se inicia Mi equipo no puede leer el CD o el DVD No es posible generar un perfil de material Rayas en la imagen escaneada No se detecta el escáner después de encenderlo Índice... 70
5 1 Introducción Uso de esta guía Software del escáner Uso de esta guía La guía está organizada en los siguientes capítulos. Introducción En este capítulo, se proporciona a los nuevos usuarios una breve introducción del escáner y la documentación que incluye. Operaciones básicas Este capítulo le ayuda a llevar a cabo diversos procedimientos habituales. Mantenimiento Este capítulo contiene información que le ayudará a realizar diversos procedimientos de calibración y de mantenimiento. Solución de problemas Índice Estos capítulos le ayudan a resolver los problemas que puedan surgir durante el escaneo. Además de la tabla de contenido, hay un índice alfabético que le ayudará a encontrar los temas inmediatamente. Advertencias y precauciones Los símbolos se utilizan en este manual para garantizar el uso correcto de la impresora e impedir que resulte dañada. Siga las instrucciones marcadas con estos símbolos. ADVERTENCIA! El hecho de no seguir las directrices marcadas con este símbolo podría tener como resultado lesiones graves o incluso mortales. PRECAUCIÓN: El hecho de no seguir las directrices marcadas con este símbolo podría tener como resultado lesiones leves o daños en el producto. Introducción Uso de esta guía 1
6 Introducción Software del escáner El software del escáner se instala en la pantalla táctil del escáner y se ejecuta automáticamente al encender dicha pantalla. La primera pantalla que aparece está dividida en tres secciones principales: La sección izquierda para ver las imágenes escaneadas La sección de control a la derecha La barra de herramientas en la parte inferior NOTA: Algunos detalles de esta pantalla pueden variar en función de la impresora que esté conectada al escáner. 2 Capítulo 1 Introducción
7 La pantalla incluye: La ventana de vista previa. Ocupa la mayor parte de la sección de visualización. Arriba se encuentra la barra de herramientas de imagen, con nueve botones que se pueden usar para cambiar la vista previa (consulte Visualización previa de copias en la página 39). La sección de control. Contiene cuatro fichas: Copiar, Escanear, Impresión y Configuración. Cada ficha proporciona las opciones que puede seleccionar al realizar una tarea de copiado, escaneo, impresión o configuración. Nueve botones de función de gran tamaño en la parte inferior de la pantalla: Salir: desactiva la pantalla táctil Ayuda en línea: proporciona información adicional sobre muchos temas que no se incluyen en este documento Administrador de archivos: abre el cuadro de diálogo Administración de archivos Cola de impresión: da acceso a la cola de impresión Intercalar: agrupa las copias en conjuntos Vista previa: explora el documento para realizar una vista previa de la imagen y seleccionar un área de interés Restablecer: restablece la configuración a los valores predeterminados Introducción Software del escáner 3
8 Introducción Detener: cancela la actividad actual Copiar, Escanear o Imprimir: cada icono aparece en su ficha respectiva, e inicia la función de copiado, escaneo o impresión, según la ficha en la que esté trabajando 4 Capítulo 1 Introducción
9 2 Operaciones básicas Adición de una nueva impresora Eliminación de una impresora Creación de un nuevo perfil de material Definición de la calidad de la salida impresa Copiado de un documento Intercalación de copias Realización de una copia de lotes Escaneo de un documento a un archivo Escaneo de un documento a la red Realización de una digitalización de lotes Impresión de un archivo Ajuste del color Ver, mover, cambiar de nombre o eliminar un archivo Escaneo de papel de gramaje extra o cartón Visualización previa de copias Guardado de archivos en un CD o DVD Acceso a la carpeta compartida desde mi equipo Establecimiento de una contraseña Acceso mediante contraseña a un directorio compartido Conexión del escáner a una red Gestión de una cuenta Ajuste de la hora, fecha y zona horaria Configuración de temporizadores de reposo y activación Operaciones básicas 5
10 Adición de una nueva impresora Para agregar una nueva impresora HP Designjet a la lista de impresoras en el software del escáner, siga estos pasos: 1. Pulse la ficha Configuración. Operaciones básicas 2. Pulse el botón Opciones. Aparece el cuadro de diálogo Opciones: 6 Capítulo 2 Operaciones básicas
11 3. Pulse el botón Sistema. Aparece el cuadro de diálogo Opciones del sistema: 4. Pulse el botón Instalar el controlador de la impresora. 5. Seleccione la impresora que desea instalar. NOTA: Si hay más de una impresora con el mismo número de modelo instalada en el sistema, el nombre de la segunda impresora agregada se indica mediante #2, el de la tercera mediante #3, y así sucesivamente. Eliminación de una impresora Para eliminar una impresora HP Designjet de la lista de impresoras del software del escáner: 1. Pulse la ficha Configuración. Operaciones básicas Eliminación de una impresora 7
12 2. Pulse el botón Impresora y, a continuación, el botón Herramienta. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de impresora. Operaciones básicas 3. Pulse el botón Eliminar. Creación de un nuevo perfil de material Antes de comenzar el siguiente procedimiento, asegúrese de que ha calibrado el color del escáner (consulte Calibración del escáner en la página 57) y asegúrese de que el perfil de material que va a crear no existe ya en la lista de perfiles de material. NOTA: Si utiliza el modelo HP Designjet 45XX, 40XX o T11XX, sólo puede crear perfiles de material para los tipos de papel que estén cargados actualmente en la impresora. El sistema detecta estos tipos de papel estándar y sus nombres aparecen en la lista de perfiles de material. Después, puede seleccionar uno de ellos y crear un perfil de material como se describe a continuación. Con estas impresoras no puede cambiar los nombres de los perfiles de material. Si utiliza los modelos Designjet 500, 800, 5X00 o 1000, puede crear perfiles de material con el nombre que desee. El sistema le solicita que especifique un nombre para el papel requerido. NOTA: Debe crear un perfil de material para poder copiar e imprimir. También es necesario que tenga conectada al menos una impresora al escáner para poder copiar e imprimir. La impresora se puede conectar al escáner directamente a través del PC en el que aparece el panel, o a través de la red de área local (LAN). 8 Capítulo 2 Operaciones básicas
13 NOTA: Para crear un nuevo perfil de material, es necesario que haya papel cargado en la impresora. 1. Pulse la ficha Configuración. 2. Pulse el botón Perfil de material y, a continuación, el botón Herramienta. (Ruta alternativa: Impresora > Herramienta > Perfil de material.) Operaciones básicas NOTA: En algunas impresoras, está disponible una función Calibrar RIP en el cuadro de diálogo como primer paso. La calibración del RIP consiste en la configuración de los valores gamma del rojo, verde y azul para asegurar que el gris impreso presente un aspecto neutro (también se denomina balance de grises). Pulse el botón Calibrar RIP y siga las instrucciones indicadas en la pantalla para utilizar esta función. Creación de un nuevo perfil de material 9
14 3. Pulse el botón correspondiente al papel que ha cargado en la impresora. 4. Pulse el botón Aceptar cuando aparezca este mensaje. Operaciones básicas 5. Pulse el botón Print Color Sheet (Imprimir hoja de color) para imprimir una hoja de referencia de colores. Algunas impresoras imprimen una hoja especial de prueba inmediatamente antes de imprimir de la hoja de colores. No utilice la hoja de prueba, sólo la hoja de colores (mostrada a continuación). 6. Pulse el botón Scan Sheet (Ecanear hoja) para escanear la hoja de colores. 10 Capítulo 2 Operaciones básicas
15 NOTA: Algunos modelos HP Designjet requieren que se especifique el nombre del perfil de material cuando el sistema está conectado a través de la LAN. 7. Cargue la hoja de colores boca abajo en el escáner. Alinee la flecha de la hoja de colores con la flecha que aparece en el centro del escáner. 8. Pulse el botón Aceptar para iniciar el escaneo. 9. Pulse el botón Aceptar cuando aparezca este mensaje. Operaciones básicas El perfil de material se activa y aparece en la lista de perfiles de material disponibles. Utilice el botón Eliminar para eliminar perfiles de material. Sólo se pueden eliminar perfiles creados por el usuario. Utilice el botón Cambiar nombre (si está disponible) para cambiar el nombre de los perfiles de material. NOTA: Cuando se utilizan los modelos HP Designjet 45XX, 40XX o T11XX, el botón Cambiar nombre no está disponible en el cuadro de diálogo. Utilice el botón Validate (Validar) para comprobar que el perfil de material es válido para la combinación de escáner e impresora. Definición de la calidad de la salida impresa En esta sección se describe cómo definir la calidad de la salida impresa del escáner y de la impresora. Definición de la calidad de la salida impresa 11
16 Configuración de la calidad de copia para el escaneo y la impresión 1. Pulse la ficha Copiar. Operaciones básicas 2. Pulse el botón Configuración. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de copia: 3. Seleccione Tinta de impresora original para mejorar la calidad de su copia o impresión si el original que desea escanear se ha impreso con una impresora de inyección de tinta. 4. Pulse el botón Aceptar. 5. Pulse el botón Calidad. 6. Defina los ajustes de la calidad de escaneo y de la calidad de impresión en el cuadro de diálogo Calidad. 12 Capítulo 2 Operaciones básicas
17 Calidad de escaneo: Seleccione uno de los siguientes ajustes de calidad de escaneo: Resolución de digitalización: defina manualmente la resolución de digitalización en puntos por pulgada (ppp). Automático: el sistema determina la mejor resolución de digitalización en función de la calidad de impresión (Rápida, Normal u Óptima) que haya seleccionado. El ajuste de resolución (en ppp) aparece al lado de la casilla de verificación Automático (200 ppp en el ejemplo anterior). Eliminación de tramas: el escáner digitaliza con la resolución óptica y transmite los datos al sistema. El software ajusta entonces el valor de resolución óptimo. NOTA: El ajuste Eliminación de tramas ofrece los mejores resultados cuando se escanean imágenes de trama (imágenes no vectoriales, como archivos.jpeg,.tiff y.pdf), aunque la velocidad de digitalización se reduce. Turbo: el ajuste Turbo aumenta la velocidad a la que se alimenta el papel y reduce la cantidad de datos de digitalización que se capturan, por lo que aumenta la velocidad de digitalización, aunque la calidad de imagen se reduce. Para utilizar el ajuste Turbo, en primer lugar ajuste Operaciones básicas Definición de la calidad de la salida impresa 13
18 Operaciones básicas manualmente la resolución de digitalización y, a continuación, seleccione Turbo. NOTA: El ajuste Turbo no surte ningún efecto cuando la resolución se ajusta a menos de 300 ppp. Calidad de impresión: Seleccione Rápida, Normal u Óptima. NOTA: Si establece la calidad de escaneo en Automático, el ajuste de calidad de impresión que seleccione determinará la resolución de digitalización (como se describió anteriormente). 7. Pulse el botón Aceptar. Ajustes de calidad de impresión para imprimir desde un archivo 1. Pulse la ficha Impresión. 2. Pulse el botón Configuración. Aparece el cuadro de diálogo Ajustes de impresión: 14 Capítulo 2 Operaciones básicas
19 3. Seleccione uno de los siguientes ajustes de impresión: Calidad de impresión: Pulse el botón Calidad de impresión para seleccionar uno de los ajustes Rápida, Normal u Óptima. Tinta de impresora original: este ajuste se utiliza para mejorar la calidad de su copia o impresión si el original que desea escanear se ha impreso con una impresora de inyección de tinta. Sólo tinta negra: este ajuste se utiliza para generar una salida impresa en grises neutros y auténticos a partir de archivos de imágenes en tonos de grises. NOTA: El uso de este ajuste puede producir una salida impresa con más grano que la salida en tonos de grises que se crea con tintas de colores. Optimizar para dibujo: este ajuste es el recomendado para texto y dibujos. NOTA: El uso de este ajuste para documentos que contienen imágenes podría dar como resultado una reducción de la calidad de imagen. Máx. detalle: este ajuste se utiliza para mejorar gráficos detallados, como mapas y determinados dibujos de CAD. NOTA: El uso de este ajuste para documentos que contienen imágenes podría dar como resultado una reducción de la calidad de imagen. 4. Pulse el botón Aceptar. NOTA: La disponibilidad de estas opciones depende del modelo de impresora. Operaciones básicas Definición de la calidad de la salida impresa 15
20 Ajustes de calidad de escaneo 1. Pulse la ficha Escanear. Operaciones básicas 2. Pulse el botón Resolución de digitalización. Aparece el cuadro de diálogo Calidad: 16 Capítulo 2 Operaciones básicas
21 3. Seleccione uno de los siguientes ajustes de calidad: Resolución de digitalización: defina manualmente la resolución de digitalización en puntos por pulgada (ppp). Automático: el sistema determina la mejor resolución de digitalización en función de la calidad de impresión (Rápida, Normal u Óptima) que haya seleccionado. El ajuste de resolución (en ppp) aparece al lado de la casilla de verificación Automático (200 ppp en el ejemplo anterior). NOTA: El sistema determina la resolución de digitalización en función de la calidad de impresión que se haya seleccionado; sin embargo, el ajuste de calidad de impresión no se utiliza en realidad en el proceso de escaneo a red. Eliminación de tramas: el escáner digitaliza con la resolución óptica y transmite los datos al sistema. El software ajusta entonces el valor de resolución óptimo. NOTA: El ajuste Eliminación de tramas ofrece los mejores resultados cuando se escanean imágenes de trama (imágenes no vectoriales, como archivos.jpeg,.tiff y.pdf), aunque la velocidad de digitalización se reduce. Turbo: el ajuste Turbo aumenta la velocidad a la que se alimenta el papel y reduce la cantidad de datos de digitalización que se capturan, por lo que aumenta la velocidad de digitalización, aunque la calidad de imagen se reduce. Para utilizar el ajuste Turbo, en primer lugar ajuste manualmente la resolución de digitalización y, a continuación, seleccione Turbo. NOTA: El ajuste Turbo no surte ningún efecto cuando la resolución se ajusta a menos de 300 ppp. 4. Pulse el botón Aceptar. Operaciones básicas Definición de la calidad de la salida impresa 17
22 Copiado de un documento Operaciones básicas 1. Si todavía no tiene un perfil de material para el tipo de papel que desea utilizar, debe crear uno. Consulte Creación de un nuevo perfil de material en la página Inserte el documento. a. Coloque el documento cara abajo con el borde superior hacia adelante en la ranura de inserción del escáner. Alinee el centro del documento con el centro de la ranura de inserción. b. Deslice el documento suavemente en la ranura de inserción hasta que sienta que encajó en la posición inicial. 3. Seleccione copiado de color o blanco y negro. Su selección determina las plantillas de tipo de original que están disponibles en el siguiente paso. 4. Seleccione la plantilla de tipo de original. a. Pulse la ficha Copiar. 18 Capítulo 2 Operaciones básicas
23 b. Pulse el botón Tipo de original. Aparece el cuadro de diálogo Tipo de original: c. Seleccione una plantilla tipo de original que describa mejor su entrada actual. d. Si desea modificar la configuración de cualquiera de estas opciones o crear una nueva opción, pulse el botón Herramienta. Para guardar la nueva configuración, pulse el botón Nuevo y escriba un nombre. NOTA: Si modifica cualquiera de los ajustes originales de una plantilla, en el cuadro de diálogo Tipo de original aparecerá el símbolo * al lado del nombre de la plantilla para indicar que se han realizado cambios. Por ejemplo, los cambios realizados en la plantilla de CAD aparecen en el cuadro de diálogo como CAD*. Operaciones básicas Copiado de un documento 19
24 5. Seleccione el tamaño de entrada. a. Pulse la ficha Copiar. Operaciones básicas b. Pulse el botón Tamaño de entrada. Aparece el cuadro de diálogo Tamaño de entrada: c. Seleccione el tamaño que mejor se adecua a su original. Seleccione Automático si desea que el escáner detecte automáticamente la anchura y la longitud del original. d. Si desea modificar la configuración de cualquiera de estas opciones o crear un tamaño de papel personalizado, pulse el botón Herramienta. Para guardar los cambios o el tamaño de papel personalizado, pulse el botón Nuevo y escriba un nombre. 20 Capítulo 2 Operaciones básicas
25 6. Seleccione el tamaño de salida. a. Pulse la ficha Copiar. b. Pulse el botón Tamaño de salida. Aparece el cuadro de diálogo Tamaño de salida: Operaciones básicas c. Seleccione el tamaño que desea para la copia de salida. d. Si desea modificar la configuración de cualquiera de estas opciones o crear un tamaño de papel personalizado, pulse el botón Herramienta. Para guardar los cambios o el tamaño de papel personalizado, pulse el botón Nuevo y escriba un nombre. Si ha seleccionado un tamaño de salida diferente del tamaño de entrada, el escáner calcula el porcentaje de escala y lo muestra en el botón Escala en la ficha Copiar después de la primera vista previa. Como alternativa, puede especificar un porcentaje de escala pulsando Copiado de un documento 21
26 el botón Escala y seleccionando un porcentaje de escala predefinido, Operaciones básicas o bien pulsando el botón Herramienta porcentaje de escala. y escribiendo un 7. Defina el número de copias. a. Pulse el botón Copias si desea realizar más de una copia del documento cargado. b. Escriba el número de copias en el campo Editar. Esta opción le permite dejar que el sistema trabaje sin supervisión. 8. Pulse el botón Copiar para empezar a copiar con los ajustes que ha configurado. Pulse el botón Detener o el proceso de copia. para cancelar la vista previa actual Pulse el botón Restablecer para borrar los ajustes que ha configurado y recuperar los valores predeterminados del programa. Intercalación de copias La función de intercalación permite agrupar las copias en conjuntos y, después, imprimir un número seleccionado de dichos conjuntos en la impresora. Todas las opciones de vista previa y de mejora que están 22 Capítulo 2 Operaciones básicas
27 disponibles para la copia simple de documentos también están disponibles al utilizar la función de intercalación. 1. Pulse la ficha Copiar. 2. Introduzca un documento en el escáner y, a continuación, pulse el botón Intercalar en la pantalla táctil principal. NOTA: La imagen original se captura de la misma manera que las copias de una sola hoja, pero se pondrá en espera en el sistema en lugar de enviarse a la impresora. 3. Introduzca otro documento y pulse el botón Intercalar. Repita el proceso hasta que haya escaneado todos los documentos que desee incluir en el conjunto. Puede ajustar cada copia del conjunto de la misma manera que con la copia simple de documentos. 4. Pulse el botón Copias de la ficha Copiar para definir el número de conjuntos. El número de copias indica cuántos conjuntos se copian. Cada conjunto contiene todos los documentos intercalados. 5. Pulse el botón Intercalar impresión para activar el trabajo de copia. Realización de una copia de lotes El copiado de lotes consiste en procesar más de un documento original en una sesión, sin cambiar ninguno de los ajustes y sin necesidad de pulsar Operaciones básicas Realización de una copia de lotes 23
28 Operaciones básicas la tecla Copiar para cada original. El copiado de lotes resulta útil cuando se desea copiar grupos de documentos con los mismos ajustes. 1. Prepare los originales que desea copiar con los mismos ajustes. 2. Introduzca el primer original en el escáner. 3. Configure los ajustes en la ficha Copiar como lo haría para la copia simple de documentos. Consulte Copiado de un documento en la página 18. NOTA: Si dispone de documentos originales de tamaños diferentes, utilice el ajuste de detección de tamaño Automático y seleccione Anchura automática y Longitud automática. 4. Pulse la ficha Copiar. 24 Capítulo 2 Operaciones básicas
29 5. Pulse el botón Configuración, seleccione Digitalización de lotes y pulse el botón Aceptar. 6. Pulse el botón Copiar y empiece a cargar los documentos originales. SUGERENCIA: Si desea interrumpir el modo de copiado de lotes, pulse Operaciones básicas el botón Detener. Se detendrá temporalmente el modo de copiado de lotes y podrá copiar un documento individual con ajustes diferentes. El modo de copiado de lotes se reanuda después de copiar el documento individual. SUGERENCIA: Puede configurar el escáner para que expulse cada documento original al finalizar la copia, de modo que se pueda cargar el siguiente original. Para seleccionar esta opción, vaya a la ficha Configuración y seleccione Opciones > Escaneo > Expulsar el papel. El escáner permanece en el modo de copiado de lotes hasta que se cancele pulsando el botón Configuración en la ficha Copiar y, a continuación, anulando la selección de la opción Digitalización de lotes. Escaneo de un documento a un archivo 1. Coloque el documento boca abajo con el borde superior del original en la ranura de inserción del escáner. Introduzca el original en el escáner. Utilice la flecha central para colocarlo correctamente. Escaneo de un documento a un archivo 25
30 2. Seleccione la ficha Escanear y, a continuación, configure los ajustes de escaneo, que se describen en los pasos siguientes. Operaciones básicas Los ajustes de salida, como los márgenes, el diseño y el perfil de material, se pueden configurar más adelante al imprimir el archivo. 3. Seleccione escaneo en Color o en B/W. 4. Seleccione la plantilla de tipo de original que describa mejor su original. 5. Ajuste la resolución de digitalización. La resolución de digitalización determina la calidad de la imagen. Puede ajustar un valor personalizado en ppp, o bien elegir uno de los ajustes siguientes: Automático: el sistema determina la mejor resolución de digitalización en función de la calidad de impresión (Rápida, Normal u Óptima) que haya seleccionado. Eliminación de tramas: el escáner digitaliza con la resolución óptica y transmite los datos al sistema sin interpolación. Turbo: este ajuste aumenta la velocidad a la que se alimenta el papel y reduce la cantidad de datos de digitalización que se capturan, por lo que aumenta la velocidad de digitalización, aunque la calidad de imagen se reduce. 6. Utilice las opciones Tamaño y Cambiar tamaño para definir las dimensiones de la imagen digitalizada. Puede usar Tamaño: Automático y Cambiar tamaño: Ninguno para mantener el tamaño del original. 26 Capítulo 2 Operaciones básicas
31 7. El nombre de archivo predeterminado está formado por la fecha y hora actuales. Para cambiar el nombre predeterminado, pulse el botón Nombre de archivo y escriba un nombre nuevo. NOTA: Para obtener información sobre la función de asignación automática de nombres (que resulta especialmente útil con la digitalización de lotes), consulte Utilización de la función de asignación automática de nombres en la página Pulse Configuración > Formato de archivo para seleccionar el formato de archivo de salida. Hay varias opciones de formato disponibles. 9. Pulse el botón Destino de archivo para seleccionar la carpeta en la que se guardará el archivo escaneado. Aparece el cuadro de diálogo Cambiar carpeta. Operaciones básicas 10. En el cuadro de diálogo Cambiar carpeta podrá: Pulsar las flechas para desplazarse por las carpetas. Pulsar el botón para ir a la carpeta superior (marcado con "..") para subir un nivel. Pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva dentro de la carpeta actual. Pulsar en el nombre de una carpeta para que la búsqueda se realice en esa carpeta. 11. Pulse Aceptar en el cuadro de diálogo Cambiar carpeta cuando haya seleccionado la carpeta de destino del archivo. Los archivos que se vayan a compartir en la red deben colocarse en la carpeta D:\images. Una vez guardado un archivo en esta carpeta, se puede tener acceso al mismo en toda la red, desde cualquier equipo que ejecute cualquier sistema operativo. Escaneo de un documento a un archivo 27
32 Operaciones básicas 12. Pulse el botón Escanear a archivo de escaneo a archivo y guardar la imagen. para iniciar el proceso 13. Para visualizar o eliminar el archivo resultante, consulte Ver, mover, cambiar de nombre o eliminar un archivo en la página 35. Escaneo de un documento a la red De manera predeterminada, el administrador de archivos del escáner sólo muestra unidades y carpetas locales. En este tema se explica cómo añadir conexiones de red, cómo utilizar las ubicaciones de red como destinos de archivos para los trabajos de escaneo a archivo y cómo acceder a los mismos con el administrador de archivos. NOTA: Para escanear un documento a un ordenador o servidor de la red, el ordenador o servidor de destino debe tener desactivados todos los firewalls, y la carpeta de destino debe ser una carpeta compartida. Adición de una conexión a la red Compruebe que el sistema está conectado a la red. 1. Pulse el botón Carpeta para abrir el cuadro de diálogo Administrador de archivos. 2. Pulse el botón Red. 28 Capítulo 2 Operaciones básicas
33 3. Pulse el botón Agregar conexión a la red. Aparece el cuadro de diálogo Agregar conexión a la red: Póngase en contacto con el administrador de la red si necesita más información sobre cualquiera de los ajustes que se describen en los pasos siguientes. 4. Nombre remoto: escriba el nombre completo de la ruta del equipo/carpeta remoto en la red utilizando el formato siguiente: \ \nombrepc\carpetacompartida. 5. Nombre de usuario: escriba el nombre de dominio y el nombre de usuario del servidor u ordenador remoto en el formato siguiente: DOMINIO\nombreusuario. 6. Contraseña: escriba la contraseña del servidor u ordenador remoto. 7. Etiqueta: escriba un nombre para ayudarle a identificar el destino remoto. Es el nombre que aparece en el cuadro de diálogo Administrador de archivos del escáner HP Designjet. NOTA: Puede añadir tantas conexiones de red como desee. Sin embargo, debido a una limitación de Microsoft Windows, no puede asignar una carpeta de red que anteriormente haya sido asignada por otra persona en el mismo ordenador. Para asignar una carpeta de red que se ha asignado anteriormente, antes debe eliminar la conexión de red. Para Operaciones básicas eliminar conexiones de red, pulse los botones Carpeta Eliminar conexión de red en este orden., Red y Escaneo de un documento a la red 29
34 Operaciones básicas Escaneo a la red Compruebe que ha añadido una conexión de red. Consulte Adición de una conexión a la red en la página Configure los ajustes en la ficha Escanear como lo haría para cualquier trabajo de escaneo a archivo. 2. Pulse el botón Destino de archivo. 3. Pulse el botón para ir a la carpeta superior (marcado con "..") hasta que deje de aparecer. Cuando ya no aparezca el botón para "subir por la ruta", habrá llegado al nivel más alto de la lista, que muestra todas las unidades disponibles. 4. Desplácese por la lista y seleccione la ubicación de red en la que desee escanear. 5. Seleccione la carpeta de destino en la que desee escanear. 6. Pulse el botón Aceptar. Acceso a archivos en la carpeta de red Compruebe que ha añadido una conexión de red. Consulte Adición de una conexión a la red en la página Pulse el botón Carpeta Administrador de archivos. para abrir el cuadro de diálogo 2. Pulse el botón para ir a la carpeta superior (marcado con "..") hasta que deje de aparecer. Cuando ya no aparezca el botón para "subir por la ruta", habrá llegado al nivel más alto de la lista, que muestra todas las unidades disponibles. 3. Desplácese por la lista y seleccione la ubicación de red a la que desee acceder. 4. Seleccione la carpeta de destino a la que desee acceder. 5. Pulse el botón Aceptar. 30 Capítulo 2 Operaciones básicas
35 NOTA: El sistema del escáner proporciona una carpeta compartida D:\images) a la que se puede acceder desde otros equipos de la red. Por razones de seguridad, un ordenador de la red no puede acceder a ninguna otra carpeta en el sistema del escáner. Por tanto, si desea que los archivos escaneados sean accesibles desde otros ordenadores de la red, deberá guardarlos en D:\images. Para obtener más información sobre el acceso a la carpeta compartida, consulte Acceso a la carpeta compartida desde mi equipo en la página 43. Realización de una digitalización de lotes La digitalización de lotes consiste en procesar más de un documento original en una sesión, sin cambiar ninguno de los ajustes y sin necesidad de pulsar la tecla Escanear para cada original. La digitalización de lotes resulta útil cuando se desea escanear grupos de documentos con los mismos ajustes. Utilización de la función de asignación automática de nombres Cuando se digitalizan lotes de documentos, el escáner guarda cada documento como un archivo individual y asigna un nombre a cada archivo de acuerdo con la convención predeterminada de asignación de nombres, que está formada por la fecha y hora actuales. Sin embargo, la función de asignación automática de nombres le permite definir cómo se asignan nombres a los documentos cuando se escanean a archivo. Para configurar la función de asignación automática de nombres, pulse el botón Nombre de archivo en la ficha Escanear antes de iniciar el escaneo e introduzca un nombre de archivo seguido del sufijo: <###>. Este sufijo indica al sistema que debe añadir un número al final de cada nombre de archivo, e incrementar el número en uno por cada documento escaneado. El número de caracteres del número es igual al número de caracteres # indicado en el sufijo. Por ejemplo, si introduce el nombre de archivo nueva_imagen<###>, el sistema crea los archivos nueva_imagen001, nueva_imagen002, nueva_imagen003, y así sucesivamente, para cada documento original escaneado. Utilice el botón Insert counter (Insertar contador) para insertar el sufijo: <###>. Operaciones básicas Realización de una digitalización de lotes 31
36 Operaciones básicas NOTA: El sistema examina la carpeta de destino del archivo e inicia la numeración después del último número de una serie de nombres de archivo, para evitar sobrescribir los archivos que ya están guardados en la carpeta. Por ejemplo, si introduce el nombre de archivo nueva_imagen<###> y la carpeta de destino del archivo ya contiene archivos con el nombre nueva_imagen001 y nueva_imagen002, el sistema guardará los nuevos archivos a partir de nueva_imagen003. Escaneo de los documentos 1. Prepare los originales que desea escanear con los mismos ajustes. 2. Introduzca el primer original en el escáner. 3. Configure los ajustes en la ficha Escanear como lo haría para el escaneo simple de documentos. Consulte Escaneo de un documento a un archivo en la página 25. NOTA: Si dispone de documentos originales de tamaños diferentes, utilice el ajuste de detección de tamaño Automático y seleccione Anchura automática y Longitud automática. 4. Pulse la ficha Escanear. 5. Pulse el botón Configuración, seleccione Digitalización de lotes y pulse el botón Aceptar. 6. Pulse el botón Escanear a archivo y empiece a cargar los documentos originales. Cada documento se escanea y se guarda como un archivo. 32 Capítulo 2 Operaciones básicas
37 SUGERENCIA: Si desea interrumpir el modo de digitalización de lotes, pulse el botón Detener. Se detendrá temporalmente el modo de digitalización de lotes y podrá escanear un documento individual con ajustes diferentes. El modo de digitalización de lotes se reanuda después de escanear el documento individual. SUGERENCIA: Puede configurar el escáner para que expulse cada documento original al finalizar el escaneo, de modo que se pueda cargar el siguiente original. Para seleccionar esta opción, vaya a la ficha Configuración y seleccione Opciones > Escaneo > Expulsar el papel. El escáner permanece en el modo de digitalización de lotes hasta que se cancele pulsando el botón Configuración en la ficha Escanear y, a continuación, anulando la selección de la opción Digitalización de lotes. Impresión de un archivo Los archivos que se desea imprimir se gestionan en la ficha Impresión. Puede definir el número de copias que desea imprimir de un archivo individual, y cuántos conjuntos de la lista completa desea copiar. 1. Si todavía no tiene un perfil de material para el tipo de papel que desea utilizar, debe crear uno. Consulte Creación de un nuevo perfil de material en la página 8. Operaciones básicas Impresión de un archivo 33
38 2. Pulse la ficha Impresión. Operaciones básicas Cuando se abre el cuadro de diálogo Impresión, el botón Copiar cambia al botón Imprimir. La Lista de impresión muestra los archivos seleccionados actualmente para imprimir. Pulse el botón Agregar a lista para añadir archivos a Lista de impresión. 3. Configure los valores en la ficha Configuración según sea necesario. Los ajustes de la ficha Configuración, como márgenes, diseño, impresora y perfil de material, se aplican a todo el trabajo de impresión. 4. Pulse el botón Imprimir impresora. para enviar los archivos a la NOTA: La ficha Impresión está diseñada para imprimir archivos creados en la ficha Escanear; no se puede utilizar para imprimir archivos de otras fuentes. 34 Capítulo 2 Operaciones básicas
39 Ajuste del color Para acceder al cuadro de diálogo Configuración de tipo de original y ajustar los colores de las imágenes escaneadas, siga estos pasos: 1. Pulse el botón Tipo de original en la ficha Copiar o en la ficha Escanear. 2. Pulse el botón Herramienta. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de tipo de original: Operaciones básicas 3. Utilice las opciones disponibles para ajustar los colores de la imagen escaneada. Ver, mover, cambiar de nombre o eliminar un archivo 1. Pulse el botón Administrador de archivos de la barra de herramientas situada en la parte inferior de la pantalla táctil. 2. Seleccione un archivo en la lista. 3. Vea, mueva, elimine o cambie el nombre del archivo según sea necesario. Ajuste del color 35
40 Escaneo de papel de gramaje extra o cartón El escáner puede escanear papel recubierto de gramaje extra y cartón. ADVERTENCIA! No se admiten otros materiales gruesos y estos pueden provocar daños. Retire las grapas y cualquier accesorio abrasivo antes de realizar el escaneo. 1. Pulse la tecla Control de ajuste automático del grosor en el panel de control del escáner. Operaciones básicas 2. Mantenga pulsada la flecha hacia arriba para incrementar la altura de la ranura de inserción hasta que haya espacio suficiente para insertar el documento. Puede modificar la altura de la ranura de inserción de 2 a 15 mm (0,08 a 0,59 pulg.). 3. Introduzca el documento. 4. Mantenga pulsada la flecha hacia abajo hasta que la ranura de inserción termine de ajustarse. 5. Muestre una vista previa de la imagen para comprobar que las líneas son uniformes. Utilice la función de zoom para examinarla de forma más detallada. NOTA: Tal vez sea necesario sujetar un documento grande con ambas manos mientras se alimenta en el escáner y mientras se expulsa. 36 Capítulo 2 Operaciones básicas
41 Si las líneas parecen desiguales, siga estos pasos: 1. Pulse la ficha Configuración. 2. Seleccione el botón Opciones y, a continuación, seleccione el botón Digitalizando. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de escaneo: Operaciones básicas Escaneo de papel de gramaje extra o cartón 37
42 3. En el cuadro de diálogo Opciones de escaneo, pulse el botón Escáner. Aparece el cuadro de diálogo Escáner: Operaciones básicas 4. En el cuadro de diálogo Escáner, pulse el botón Configuración. 5. Seleccione la ficha Grosor ampliado y marque la casilla Usar manejo de papel grueso ampliado. 6. Cambie el valor para cada una de las cámaras del escáner. Normalmente, sólo deberá utilizar valores positivos. 7. Imprima pruebas de digitalización y ajuste los valores de la cámara hasta que esté satisfecho con los resultados. 8. Haga clic en Aceptar para guardar los ajustes. Para volver la altura de la ranura de inserción a su posición normal: 1. Retire todo material de la ranura de inserción. 2. Pulse la tecla Control de ajuste automático de grosor. 3. Mantenga pulsada la flecha hacia abajo hasta que la ranura de inserción termine de ajustarse. 38 Capítulo 2 Operaciones básicas
43 Evite dejar la ranura de inserción por encima de la altura mínima durante períodos prolongados. La ranura de inserción debe encontrarse a su altura mínima para que el escáner pueda realizar el procedimiento de autoajuste automático. Visualización previa de copias Zoom todo La función de vista previa le permite realizar diversos ajustes en el tamaño del documento, los márgenes y el marco del papel. El tamaño del documento viene determinado por los ajustes de tamaño definidos en la ficha Copiar. El tamaño y el grosor del marco del papel en la ventana de vista previa están determinados por los ajustes Tamaño de entrada, Tamaño de salida y Márgenes. Pulse el botón Vista previa para previsualizar un documento. Operaciones básicas Acercar Puede utilizar esta función para cambiar el tamaño de la imagen previsualizada de modo que se ajuste exactamente en la ventana de vista previa. Alejar Puede utilizar esta función para acercar la imagen previsualizada. El eje acercar está en el centro de la ventana de vista previa. Continúe pulsando el botón Acercar hasta alcanzar el nivel de detalle necesario. Puede utilizar esta función para alejar la imagen previsualizada. El eje alejar está en el centro de la ventana de vista previa. Continúe pulsando el botón Alejar hasta alcanzar el nivel de detalle necesario. Visualización previa de copias 39
44 Vista de píxeles uno a uno Puede utilizar esta función para examinar la imagen previsualizada al mismo tamaño al que se digitalizó el documento. Cambio del tamaño del marco del papel Operaciones básicas Esta función resulta especialmente útil para copiar tamaños de papel no estándar. Puede utilizarla para dividir en secciones las áreas que rodean al marco del papel. Al pulsar una sección dada, el lado o la esquina del marco más cercano cambia su tamaño a la nueva posición. Herramienta Mover Utilice esta función para mover la imagen en la ventana de vista previa. Tiene dos formas para mover la imagen: Arrastre la imagen a otro punto en la ventana de vista previa. Pulse un punto cualquiera de la imagen. El punto de la imagen que se pulsa se convierte en parte de uno de los bordes de la ventana de vista previa. Colocación del marco de papel 40 Capítulo 2 Operaciones básicas
45 Puede utilizar esta función para colocar el marco de papel directamente en la ventana de vista previa y establecer el área de copia. Tiene tres formas para mover el marco: Arrastre el marco a otro punto en la ventana de vista previa. Pulse un punto en la ventana de vista previa. El punto que pulse se convierte en el nuevo centro del marco de papel. Este método es especialmente útil al realizar bandas de prueba de manchas para la impresión. Le permite volver a colocar continua y rápidamente el marco en áreas importantes de las que desee realizar una prueba. Arrastre los bordes para cambiar el tamaño del marco de papel. Alineación a la izquierda y a la derecha Botón Alinear a la izquierda: Botón Alinear a la derecha: No tiene que volver a cargar el original si parece estar torcido en la ventana de vista previa. Si la imagen parece estar torcida, utilice los botones Alinear a la izquierda y Alinear a la derecha para alinearla en el marco del papel. Operaciones básicas Como alternativa, pulse el botón Configuración en la ficha Copiar o en la ficha Escanear, seleccione la opción Alineación automática y pulse Aceptar para alinear la imagen automáticamente. Si no está satisfecho Visualización previa de copias 41
46 con el resultado, pulse el botón Restablecer alineación, pulse Aceptar y alinee la imagen manualmente con los botones Alinear a la izquierda y Alinear a la derecha. Operaciones básicas Guardado de archivos en un CD o DVD La impresora HP Designjet puede escribir en CD o DVD con la misma facilidad con la que escribe en cualquier otro medio de almacenamiento. 1. Inserte un CD o DVD en blanco en la unidad de CD/DVD de la pantalla táctil. También puede escribir en un CD o DVD usado parcialmente si el disco no se ha "cerrado". 2. Pulse el botón Administrador de archivos para abrir el cuadro de diálogo Administración de archivos. 3. Desplácese y seleccione los archivos que desee guardar en el CD o DVD haciendo clic en la casilla que aparece a la izquierda del nombre de los archivos. NOTA: Puede seleccionar varios archivos si desea copiarlos todos en el mismo disco. 4. Pulse el botón Escanear para abrir el cuadro de diálogo Carpeta de destino. 5. Desplácese a la unidad de CD/DVD como el destino. 6. Pulse Aceptar para guardar los archivos en el disco de destino. 42 Capítulo 2 Operaciones básicas
47 NOTA: Cuando los archivos se hayan guardado en el disco, se expulsará automáticamente de la pantalla táctil. Si el disco no se expulsa automáticamente, pulse el botón de expulsión de la unidad. El disco se expulsa aproximadamente 45 segundos después de pulsar el botón de expulsión. Acceso a la carpeta compartida desde mi equipo El sistema del escáner proporciona una carpeta compartida D:\images a la que se puede acceder desde otros equipos a través de una red. Por razones de seguridad, no se puede acceder a ninguna otra carpeta en el sistema del escáner a través de la red. En consecuencia, para poder acceder a imágenes escaneadas desde otros equipos, debe guardarlos en D:\images. Para poder establecer una conexión a través de una red, necesita conocer la dirección IP del sistema del escáner. Siga estos pasos para obtener la dirección IP: 1. Pulse la ficha Configuración. Operaciones básicas 2. Pulse el botón Opciones. 3. Pulse el botón General. 4. Pulse el botón Acerca de. La dirección IP del escáner aparece en el cuadro Acerca de. Acceso a la carpeta compartida desde mi equipo 43
48 Operaciones básicas Acceso a la carpeta compartida desde Windows XP 1. En el escritorio de su equipo, haga doble clic en Mis sitios de red. 2. En la ventana Sitios de red, haga doble clic en Agregar un sitio de red. 3. En la ventana Asistente para agregar sitio de red, haga clic en Elegir otra ubicación de red y luego en Siguiente. 4. En el campo Dirección de red o Internet, escriba scanner_ip/images (donde "scanner_ip" es la dirección IP del sistema del escáner) y haga clic en Siguiente. 5. Escriba un nombre para la carpeta del ordenador y haga clic en Siguiente. Para acceder posteriormente a la carpeta compartida, haga doble clic en Mis sitios de red. La nueva carpeta aparece en la ventana Sitios de red. Puede arrastrar la carpeta al escritorio para facilitar el acceso. Acceso a la carpeta compartida desde Windows En el escritorio de su equipo, haga doble clic en Mis sitios de red. 2. En la ventana Sitios de red, haga doble clic en Agregar un sitio de red. 3. En el campo Asistente para agregar sitio de red, escriba scanner_ip/images (donde "scanner_ip" es la dirección IP del sistema del escáner) y haga clic en Siguiente. 4. Escriba un nombre para la carpeta del ordenador y haga clic en Finalizar. Para acceder posteriormente a la carpeta compartida, haga doble clic en Mis sitios de red. La nueva carpeta aparece en la ventana Sitios de red. Puede arrastrar la carpeta al escritorio para facilitar el acceso. Acceso a la carpeta compartida desde Windows En el escritorio del equipo, haga doble clic en Mi PC. 2. En la ventana Mi PC, haga doble clic en Carpetas Web. 3. En la ventana Carpetas Web, haga doble clic en Agregar carpeta Web. 44 Capítulo 2 Operaciones básicas
49 4. En la ventana Agregar carpeta Web, escriba images (donde "scanner_ip" es la dirección IP del sistema del escáner) y haga clic en Siguiente. 5. Escriba un nombre para la carpeta del ordenador y haga clic en Finalizar. Para acceder posteriormente a la carpeta compartida, haga doble clic en Mi PC y seleccione Carpetas Web. La nueva carpeta aparece en la ventana Carpetas Web. Puede arrastrar la carpeta al escritorio para facilitar el acceso. Acceso a la carpeta compartida desde Mac OS X 1. Seleccione la función Conectar a servidor en el menú Ir. 2. En la ventana Conectar a servidor, escriba images (donde "scanner_ip" es la dirección IP del sistema del escáner) y haga clic en Conectar. Establecimiento de una contraseña Una contraseña de administrador se utiliza para proteger ajustes administrativos tales como el idioma de la interfaz, los parámetros de la red y los ajustes de contabilidad. La contraseña de administrador predeterminada es "hpinvent" (en minúsculas). Si la contraseña de administrador predeterminada no se cambia, o si se restablece a la contraseña predeterminada, la protección mediante contraseña no se aplica a los ajustes administrativos, que pueden ser editados por todos los usuarios. Si se cambia la contraseña de administrador predeterminada, los ajustes administrativos quedan protegidos y los usuarios deben introducir la contraseña para poder editarlos. Operaciones básicas Establecimiento de una contraseña 45

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