Source: https://lesdefisdelaboucle.com/reglement/
Timestamp: 2019-12-09 23:01:07+00:00

Document:
Les Défis de la Boucle| Règlement
L’épreuve est proposée par l’association du Grand Besançon Trail Académie. Cette association missionne la société EVEN Outdoor pour l’organisation de cette manifestation.
Les Défis de la Boucle comprennent 4 étapes, organisées les mercredis 20/27 Novembre, et 4/11 Décembre 2019 :
Etape 1 : Dannemarie (20/11)
Etape 2 : Avanne-Aveney (27/11)
Etape 3 : Châtillon-le-Duc (04/12)
Etape 4 : Besançon (11/12)
Les départs des courses nocturnes auront lieu chaque Mercredi à 19h30 et la remise des récompenses se déroulera à 21h.
Les départs des randonnées auront lieu chaque Mercredi à 18h30.
ART. 3 – PARTICIPATION & CATÉGORIES D’ÂGE
Les épreuves sont ouvertes à toutes compétitrices et compétiteurs, licencié(e)s ou non, étant âgé(e)s de 16 ans minimum. Pour participer, la personne doit être en possession d’un certificat médical ou d’une licence sportive (voir conditions Art.5 – Certificat Médical & Licence), excepté pour les randonnées.
Les Randonnées sont, quant à elles, ouvertes à toute personne, adulte et enfant (si mineur : obligation d’être accompagné par une personne majeure), sans obligation de certificat médical car n’étant pas chronométrées et ne donnant pas lieu à un classement.
L’ensemble des participants ont la possibilité de s’inscrire à une ou plusieurs étapes.
Différentes possibilités d’inscriptions s’offrent aux coureurs :
Par papier à l’adresse suivante : EVEN OUTDOOR, 17B Rue du Pont – 25000 BESANÇON, jusqu’au Mercredi avant la course ;
En groupe pour les entreprises, associations & clubs, à l’adresse contact@even-outdoor.com, jusqu’au Mardi avant la course ;
Par internet sur le site : www.even-outdoor.com/courses jusqu’à 12h le jour J ;
Sur place, de 17 à 19h15 le jour de la course.
Tarifs En Ligne Sur Place
1 Étape 15 € 20 €
Pack 2 Étapes 28 € 28 €
Pack 3 Étapes 39 € 39 €
Pack 4 Étapes 49 € 49 €
Les ravitaillements (Mi-course & Arrivée)
Un lot coureur
Massage par des Kinésithérapeutes
Espace réservé au consigne sac
Randonnée Nocturne 5 € 5 €
Randonnée Patrimoniale (Guidée) 5 € 5 €
Le ravitaillement (Arrivée)
L’inscription est nominative. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription à une autre personne.
ART. 5 – CERTIFICAT MÉDICAL ET LICENCE
Ou d’une Licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la Pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;
Ou d’un Certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Article L231-2-1 Modifié par LOI n°2016-41 du 26 janvier 2016 – art. 219. L’inscription à une compétition sportive autorisée par une fédération délégataire ou organisée par une fédération agréée est subordonnée à la présentation d’une licence mentionnée au second alinéa du I de l’article L. 231-2 dans la discipline concernée. A défaut de présentation de cette licence, l’inscription est subordonnée à la présentation d’un certificat médical datant de moins d’un an établissant l’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la discipline.
Les retraits des dossards s’effectueront les Mardis de 15 à 18h à l’Agence du Crédit Agricole Cusenier, 11 Avenue Elisée Cusenier – 25000 BESANCON et les Mercredis de 10 à 12h à l’Agence du Crédit Agricole St Claude, 84 Rue de Vesoul – 25000 BESANÇON. Il sera également possible de venir sur place de 17h à 19h15 à l’espace Crédit Agricole du Village course.
Chaque dossard est remis sur présentation :
Une Pièce d’identité avec photo ;
Votre Carte Retrait que vous recevrez par mail quelques jours avant l’épreuve ;
Un Justificatif Médical (voir Art.5 – Certificat Médical & Licence) si votre dossier est incomplet.
En cas de retrait d’un dossard d’une tierce personne, vous devez présenter une photocopie de sa pièce d’identité, de sa carte retrait et de son justificatif médical si son dossier est incomplet.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.
Les organisateurs souhaitant respecter leur démarche éco-responsable, un surcoût de 5€ vous sera demandé en cas de perte de votre unique dossard remis lors de votre retrait.
ART. 7 – ÉQUIPEMENT
Pour des raisons visant à assurer la sécurité et le bon déroulement de chaque épreuve, chaque participant doit avoir à sa disposition le matériel obligatoire détaillée ci-dessous. Il est important de noter que le matériel imposé par l’organisateur est un minimum vital, que chaque participant doit adapter en fonction de ses capacités.
Lampe frontale en bon état de marche avec piles ou batterie de rechange ;
Réserve d’eau & alimentaire ;
ART. 8 – SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Un espace réservé pour les consignes sacs sera organisé sur le Village Course. Seuls les sacs présentant l’étiquette fournie lors du retrait des dossards, seront acceptés. Les sacs seront remis soit au concurrent, soit à des proches, exclusivement sur présentation du dossard. Les sacs doivent être récupérés au plus tard 2 heures après la fermeture de la course. Au-delà, le coureur devra venir lui-même récupérer son sac, à ses frais, au bureau de l’organisateur, à Besançon.
Des vestiaires seront à votre disposition sur le Village Course.
Il sera également possible de prendre une douche à l’arrivée. L’accès aux douches est strictement réservé aux coureurs et marcheurs
ART. 9 – BALISAGE
Pour une meilleure visibilité de nuit, le balisage se fera à l’aide de rubalise au couleur du Partenaire Crédit Agricole et de fanions posés au sol, dotées d’une partie en matière réfléchissante accrochant la lumière de votre frontale. Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers.
Une équipe de débalisage, après le passage du dernier compétiteur sera en charge du débalisage complet sur le parcours.
ART. 10 – SÉCURITÉ ET SECOURS
Une consigne sacs sera organisé sur le village course. Le participant devra y accrocher l’étiquette fournie lors du retrait de son dossard afin de le récupérer à l’arrivée.
ART.11 – CIRCULATION
Les participants devront respecter le code de la route. Les carrefours seront gardés par des signaleurs chargés de la circulation.
ART. 12 – RAVITAILLEMENT
Pour chaque parcours (Course & Randonnée), deux postes de ravitaillements sont prévus : ravitaillement léger à mi-course, un second plus complet à l‘arrivée. Ces ravitaillements ne sont en aucun cas un repas complet.
Une buvette et des Food-trucks vous seront proposés sur le village course.
ART. 13 – ABANDON & RAPATRIEMENT
En cas d’abandon, le coureur doit obligatoirement rejoindre le point de contrôle ou le signaleur le plus proche pour lui signaler son abandon, et prévenir le PC course.
Les rapatriements se feront uniquement par voitures depuis les ravitaillements.
ART. 14 – CLASSEMENT & RÉCOMPENSE – ÉTAPE 1/2/3/4
Des lots en nature récompenseront les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes.
Les Défis de la Boucle attribuent 4 maillots de leaders distincts (Femme & Homme) :
Maillots Jaune – Leader(se) du Challenge
Maillots Vert – Meilleur(e) Sprinteur(se) (KM 1)
Maillots à Pois – Meilleur(e) Grimpeur(se) (Point culminant de chaque étape)
Maillots Blanc – Meilleur(e) Jeune (Catégorie Cadet-Junior)
Ces maillots doivent impérativement être portés par leurs ayants droit et les dossards ne doivent pas cacher les sponsors. En cas de non-respect, le coureur risque une disqualification.
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront recevoir leurs récompenses.
ART. 15 – CLASSEMENT & RÉCOMPENSE – CHALLENGE
La participation au Challenge n’occasionne aucun surcoût. Seul l’inscription aux différentes courses vous sera demandée. Il est également ouvert à tous coureurs. Un coureur peut participer à l’un ou l’autre des Challenges, voire aux deux.
Aucun cumul ne sera réalisé. Si un coureur est récompensé au scratch, il ne pourra prétendre à la récompense par catégorie.
Les catégories d’âge sont attribuées sur la base des règles d’affection FFA du 1 Novembre 2019.
1 – CHALLENGE INDIVIDUEL
Pour participer au Challenge Individuel, il est obligatoire de participer à au moins 3 étapes.
Le classement final s’établira par addition des points obtenus par coureur sur les 3 meilleures performances en terme de points.
Lors de la 4e et dernière étape à Besançon, le 11 Décembre 2019, un tirage au sort permettra d’octroyer un bonus de 50 points aux finishers de l’étape sélectionnée.
L’attribution des points sera octroyée distinctement sur le Classement Scratch Hommes et Femmes toutes catégories confondues, et du nombre d’arrivants à l’étape.
Le(a) premier(e) se verra attribuer 500 points et le dernier 1 point. Les suivants obtiendront un nombre de points calculé selon la formule suivante :
500 – (rang * 500 / nombre d’arrivants)
En cas d’ex aequo, les concurrents seront départagés selon la règle suivante :
● Le plus grand nombre de participation ;
● Le classement de la dernière confrontation directe ;
● Le plus âgé.
Les classements intermédiaires seront mis à jour et publiés sur le site : lesdefisdelaboucle.com et even-outdoor.com/courses/.
Des lots en nature récompenseront les 5 premières femmes et les 5 premiers hommes au scratch, ainsi que le premier de chaque catégorie (cadet à vétéran).
La remise des récompenses s’effectuera à l’Agence du Crédit Agricole de Besançon, lors de la soirée de remerciement, le Mardi 17 Décembre à 19h30. Seuls les concurrents présents à cette soirée pourront recevoir leurs prix.
2 – CHALLENGE ÉQUIPE
Pour participer au Challenge Équipe, le coureur doit s’inscrire en indiquant son appartenance à un club, une association, une entreprise, ou un team. Le coureur ne pourra s’inscrire qu’à une seule et unique appartenance.
ATTENTION : des vérifications seront réalisées. En cas de falsification, l’équipe se verra disqualifiée.
Le classement final s’établira par addition du nombre total de kilomètres parcourus d’une même équipe à l’issue des 4 étapes.
Aucune distinction de point en fonction du sexe des participants sera effectuée. De plus, tout coureur n’indiquant pas son appartenance lors de son inscription, ne marquera pas de point pour son équipe.
En cas d’ex aequo, les équipes seront départagées selon la règle suivante :
● Le plus grand nombre de participants inscrits sur le “Pack 4 défis” ;
● La somme des kilomètres parcourus par l’équipe lors de la première étape ;
● La moyenne d’âge la plus élevée.
Des lots en nature récompenseront les 3 Équipes les plus représentées.
La remise des récompenses s’effectuera à l’Agence du Crédit Agricole, 6 Boulevard Diderot – 25000 Besançon, lors de la soirée de remerciement, le Mardi 17 Décembre à 19h30. Seuls les concurrents présents à cette soirée pourront recevoir leurs prix.
ART. 16 – RÉCLAMATION
Toute réclamation devra être adressée à l’organisation dans un délai de 48h après la parution des résultats individuels.
Les contestations relatives à une erreur de retranscription entre le classement individuel et le classement du challenge devront être faites dans les 72h suivant la diffusion du classement provisoire.
En cas de litige, seul l’organisateur de la course aura compétence à intervenir avec décision sans appel.
ART. 17 – ASSURANCE
ART. 18 – CONTRÔLE ANTIDOPAGE
ART. 19 – JURY ÉPREUVE
Nous rappelons également que les chiens ne sont pas autorisés à courir avec leur maître. Les bâtons ne sont pas autorisés.
ART. 20 – OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS
Les épreuves sont organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Veuillez ne pas
jeter de déchets hors des zones de ravitaillement, et dégrader volontairement la faune et la flore.
Tout coureur se doit de respecter les bénévoles et les membres de l’organisation.
ART. 21 – DROITS IMAGE
Par son engagement, tout coureur autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître. Pour les coureurs qui ne le voudraient pas, il suffit de nous écrire en indiquant nom, prénom, adresse et numéro de dossard.
ART. 22 – DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTÉS
ART. 23 – ANNULATION
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve, sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
ART. 24 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

References: ART. 3
 Art.5

ART. 5
 art. 219
 Art.5

ART. 7

ART. 8

ART. 9

ART. 10

ART.11

ART. 12

ART. 13

ART. 14

ART. 15

ART. 16

ART. 17

ART. 18

ART. 19

ART. 20

ART. 21

ART. 22

ART. 23

ART. 24