Source: http://ibf-ev.org/index.php/de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-02-25 00:57:26+00:00

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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Organisation. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand des International Bankers Forum e.V.. Eine Nutzung der Internetseiten des International Bankers Forum e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für das International Bankers Forum e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Das International Bankers Forum e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung des International Bankers Forum e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
International Bankers Forum e. V.
Telefon +49 (0) 69-79 534 82 101
Telefax +49 (0) 69-79 534 82 199
E-Mail: center@ibf-ev.org
Die Internetseiten des International Bankers Forum e.V. verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann das International Bankers Forum e.V. den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die Internetseite des International Bankers Forum e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht das International Bankers Forum e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch das International Bankers Forum e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
5. Nutzung des elektronischen Kontaktformular auf dieser Website
Damit Sie uns elektronisch kontaktieren können steht Ihnen auf dieser Website ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei diesem geben Sie verschiedene Daten in die Eingabemaske ein (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, sowie Ihre Adresse und Firma und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind). Diese Daten werden dabei an uns übermittelt und gespeichert. Um die Effektivität dieser Kontaktaufnahme zu gewährleisten besteht für uns natürlich die Möglichkeit, Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse zu kontaktieren. Dann werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert, aber natürlich nicht an Dritte weiter gegeben. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Verarbeitung der Kontaktanfrage.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Formular dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, worin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung dieser Daten liegt.Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
6. Nutzung des elektronischen Mitgliedsantrags auf dieser Website
Damit Sie auch elektronisch einen Antrag auf Aufnahme in den Verein stellen können steht Ihnen auf dieser Website ein Online Antrag auf Mitgliedschaft zur Verfügung. Bei diesem geben Sie verschiedene Daten in die Eingabemaske ein (Anrede*, Akad. Grad, Vorname*, Nachname*, Geburtsdatum, Arbeitgeber*, Abteilung/Funktion*, Rechnungsadresse, Bezahlung, Adresse geschäftlich* (inkl. E-Mail*, Telefonnummer, Fax und Website), Adresse privat* (inkl. E-Mail*, Telefonnummer, Fax und Website), Branche und Interessensgebiete). Diese Daten werden dabei an uns übermittelt und gespeichert. Um die Effektivität dieses Online Antrags zu gewährleisten besteht für uns natürlich die Möglichkeit, Sie über die bereitgestellten Kontaktdaten zu kontaktieren und Ihren Antrag zu prüfen. Dann werden die mit dem Formular übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert, aber natürlich nicht an Dritte weiter gegeben. Wir verwenden Ihre Daten bei Bewilligung des Antrages, anschließend im Rahmen unserer mitgliedschaftlichen Datenverarbeitung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung des Antrags übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zudem ist der Antrag auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet, somit ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Formular dient zur Bearbeitung des Online Antrags und eventuell einer späteren mitgliedschaftlichen Datenverarbeitung, worin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung dieser Daten liegt.
Unsere Datenschutzerklärung zur mitgliedschaftlichen Datenverarbeitung finden Sie hier.
*Pflichtangaben"
7. Nutzung des elektronischen Anmeldeformulars für den IBF Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter erhalten möchten, können Sie sich auf dieser Website dafür anmelden. Dazu geben Sie verschiedene Daten in die Eingabemaske ein (E-Mail*, Vornam*, Nachname*, Gechlecht, Titel). Diese Daten werden dabei sowohl an uns, als auch an die rapidmail GmbH (im Folgenden: Rapidmail) übermittelt und gespeichert. Wir versenden E-Mails mit Informationen über unseren Verein, Einladungen oder Neuigkeiten per E-Mail nach einer entsprechenden frewilligen Einwilligung. E-Mails werden an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse übersandt. Sie können die Zustimmung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann einfach durch klicken der in der E-Mail genannten Hyperlinks durchgeführt werden oder per E-Mail an uns. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass der elektronische Versand mittels Rapidmail erfolgt. Dabei handelt es sich um eine Newsletterversandplattform mit Sitz am Augustinerplatz 2, in 79098 Freiburg i.Br., Deutschland. Die Server dieses Dienstes werden ausschließlich in Deutschland betrieben. Alle Daten werden dementsprechend in Deutschland gespeichert. Alle Datenübertragungen werden 256bit SSL-verschlüsselt und sind nicht einsehbar. Das International Bankers Forum e.V. vertraut auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Rapidmail. In einem Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung zwischen dem International Bankers Forum und Rapidmail ist im Sinne der DSGVO die Weitergabe personenbezogener Daten geregelt. Rapidmail selber ist nicht befugt Ihre Daten an Dritte weiterzugegeben.
Sofern nicht in den einzelnen Paragraphen dieser Datenschutzerklärung anders bezeichnet, dient Art. 6 I lit. a DS-GVO unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bem International Bankers Forum e.V. gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter des International Bankers Forum e.V. wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten vom International Bankers Forum e.V. öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft das International Bankers Forum e.V. unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter des International Bankers Forum e.V. wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim International Bankers Forum e.V. gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter des International Bankers Forum e.V. wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Verarbeitet das International Bankers Forum e.V. personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem International Bankers Forum e.V. der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird das International Bankers Forum e.V. die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim International Bankers Forum e.V. zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter des International Bankers Forum e.V. wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
15. Tools und Plug-Ins
Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Hannover tätig ist, in Kooperation mit dem Kölner IT- und Datenschutz Anwalt Christian Solmecke erstellt und um die Punkte 5. Nutzung des elektronischen Kontaktformular auf dieser Website, 6. Nutzung des elektronischen Mitgliedsantrags auf dieser Website; 7. Nutzung des elektronischen Anmeldeformulars für den IBF Newsletter und 15. Tools und Plug-Ins erweitert.
Veröffentlichung: 24.05.2018 Stand: 27.08.2019- V.3.

References: Art. 6
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 Art. 17
 Art. 89