Source: https://www.chargeupyourday.ch/datenschutz/
Timestamp: 2020-02-17 02:14:19+00:00

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Datenschutz - Charge up your Day!
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die
datenschutz@mennekes.de
(oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (https://www.ldi.nrw.de).
Indem Sie sich bei einem Unternehmen der MENNEKES-Gruppe bewerben, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei auf den Systemen von MENNEKES, als auch auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Dabei agiert die MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co. KG als Verantwortlicher im Sinne des Artikels 4 Abs. 7 DS-GVO und die Haufe-umantis AG als Auftragsverarbeiter im Sinne des Artikels 28 DS-GVO.
Im Bewerbungsverfahren erheben wir zusätzlich zu denen in §3 genannten Informationen weitere Daten. Dazu gehören:
- Bewerberstammdaten (Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift)
- Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse, IP-Adresse)
Die Daten werden in der Bewerberdatenbank gespeichert und streng vertraulich behandelt. Zugriff auf die Daten haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Personalabteilung und die für die Personalauswahl verantwortlichen Mitarbeiter der Fachabteilungen der MENNEKES-Gruppe. Die personenbezogenen Daten werden an keine unbeteiligten Personen oder Unternehmen außerhalb der MENNEKES-Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, als hier dargestellt. Die Daten können für statistische Zwecke (z. B. Reporting) anonymisiert verwendet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Die sichere Übertragung und Aufbewahrung der Daten wird gewährleistet.
Die ordnungsgemäße Löschung der Bewerberdaten erfolgt nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen, soweit keine explizite Einwilligung für die längerfristige Speicherung gegeben wurde. Sofern aus der Bewerbung eine Anstellung bei MENNEKES erfolgt, werden die personenbezogenen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zur Personalakte hinzugefügt.
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO gilt grundsätzlich nur bei Personen, die das 16. Lebensjahr vollendet haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO nur zulässig, wenn eine erziehungsberechtigte Person die Verantwortung für diese Einwilligung trägt bzw. der Einwilligung zustimmt. Es wird daher vorausgesetzt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Minderjährigen unter 16 Jahren mit dem Einverständnis der Erziehungsberechtigten begründet ist. Diese Voraussetzung gründet darauf, dass es im Sinne des Bewerbers sowie der Erziehungsberechtigten ist, dass ein Bewerbungsprozess erfolgen kann. Die Rechtsgrundlage hier ist Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Geschäftsbeziehung
Sofern Sie uns Ihre Daten zur Erfüllung eines (Vor-)Vertrages oder aus marketingtechnischen Gründen zur Verfügung gestellt haben, werden weitere personenbezogene Daten gespeichert. Dazu können, je nach Anwendungsfall, folgende Datenkategorien gehören:
- Personenstammdaten (z. B. Name, Anrede, Titel)
- Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail, Anschriften)
- Vertragsdaten (z. B. Vertragsdetails, Leistungen, Kundennr., Zahlungsziele, Bankverbindung)
- Kundenhistorie (z. B. E-Mails, Dokumente, Anruf-/Gesprächsprotokolle, Fragebögen, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten)
- Planungs- und Steuerungsdaten (z. B. Bearbeitungsstatus, zu erledigende Aufgaben)
Es ist möglich, dass Kunden von MENNEKES die Streckenlieferung wünschen. In diesem Falle erhält MENNEKES die Personenstammdaten sowie Kommunikationsdaten von Kunden unserer Kunden, die in keinem direkten Vertragsverhältnis zu MENNEKES stehen. Diese Daten werden ausschließlich dafür verwendet, die vertragliche Verpflichtung gegenüber den Kunden von MENNEKES zu erfüllen und die Waren an die entsprechende Lieferadresse zu versenden. Diese Daten dritter werden für keine anderen Zwecke als die der Vertragserfüllung verwendet. Die Daten werden in gleichem Maße mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen geschützt, wie alle anderen Daten der direkten Geschäftspartner von MENNEKES.
Die Kategorien der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Vertragsdurchsetzung verarbeitet und gespeichert. Sie werden gemäß der geltenden rechtlichen Pflichten aufbewahrt.
Die Verarbeitung der aufgeführten Datenarten erfolgt ausschließlich aufgrund rechtlicher Legitimation der unter §9 aufgeführten Rechtsgrundlagen.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Sofern Ihre Anfrage dies bedingt und die Beantwortung damit in Ihrem Interesse liegt oder Sie eine ausdrückliche Einwilligung dafür gegeben haben, leiten wir Ihre Anfrage zusammen mit Ihren Angaben an unsere MENNEKES-Tochtergesellschaften, auch in anderen Ländern, weiter (gem. Art. 49 Abs. 1 DS-GVO). Sofern die Anfrage dies bedingt und vom Benutzer vorab ausgewählt, können einzelne Anfragen auch an Partnerunternehmen von MENNEKES weitergeleitet werden. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Es wird darauf hingewiesen, dass E-Mails auf einem unverschlüsselten Übertragungsweg möglicherweise unbefugt und unbemerkt gelesen sowie verändert werden können, sofern keine Verschlüsselungstechnik gewählt wurde. MENNEKES setzt weiterhin Spam-Filter gegen unerwünschte Werbung ein, die in Ausnahmefällen auch normale E-Mails fälschlicherweise abweisen können. E-Mails, die Viren/Malware enthalten, werden ebenfalls vor der Zustellung blockiert.
In der Regel findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittstaaten) statt, soweit es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder Sie MENNEKES dazu eine Einwilligung erteilt haben bzw. es aufgrund der Art der Anfrage im Interesse des Betroffenen ist. Innerhalb der MENNEKES Gruppe kann eine Weitergabe personenbezogener Daten stattfinden, soweit dies für die Ausübung der Tätigkeiten erforderlich ist. Die Übermittlung personenbezogener Daten gilt insbesondere für die ausländischen Niederlassungen nach Deutschland. Soweit eine Weitergabe bspw. in die Schweiz oder in die USA stattfindet, ist diese Übermittlung mit Art. 44 ff. DS-GVO und entsprechenden Regularien legitimiert.
Sie haben die Möglichkeit, sich für den Erhalt unseres Newsletters zu registrieren. Dafür ist die Mitteilung der E-Mail Adresse zwingend erforderlich. Optionale Angaben, wie beispielsweise die Bekanntgabe des vollständigen Namens dienen lediglich der Optimierung des Dienstes. Sie können den Newsletter jederzeit über den in der E-Mail bereitgestellten Abmeldelink abbestellen. Für die Anmeldung zum Newsletter wird das Double-Opt-In-Verfahren genutzt, um Ihre E-Mail Adresse zu verifizieren und gleichzeitig zu prüfen, ob Sie auch mit dem Newsletter einverstanden sind.
Sofern der Nutzer zuvor ausdrücklich eingewilligt hat, kann ein personenbezogenes Newsletter-Tracking eingesetzt werden. Bei der Auslieferung des Newsletters kann MENNEKES bestimmte Daten des Empfängers erfassen, zum Beispiel den Zeitpunkt des Abrufs, die IP-Adresse oder Angaben zum genutzten E-Mail-Programm (Client). Dadurch können statistische Auswertungen erstellt sowie der Erfolg oder Misserfolg von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Auch können mithilfe des personenbezogenen Trackings maßgeschneiderte Newsletter an die Bedürfnisse des Empfängers gesendet werden. Der Name der Bilddatei wird für jeden Mailempfänger individualisiert, indem eine eindeutige ID angehängt wird. MENNEKES merkt sich dabei, zu welcher E-Mail-Adresse welche ID gehört und kann so bei einem Abruf des Bildes ermitteln, welcher Newsletter-Empfänger gerade die E-Mail geöffnet hat. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, das personenbezogene Tracking als auch das nicht personenbezogene Newsletter-Tracking zu widerrufen. Bei Abmeldung des personenbezogenen Trackings wird der generelle Newsletter weiterhin versandt. Eine komplette Newsletter-Abmeldung gilt dabei automatisch als Widerruf für sämtliche Newsletter-Arten. Die Widerrufsmöglichkeiten werden zusätzlich am Ende jedes Newsletters aufgeführt.
Soweit nicht zuvor abweichend dargestellt, verarbeiten wir die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, sofern wir die dafür notwendige Einwilligung für den Verarbeitungszweck erhalten haben. Sofern die personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder Vorvertrages dienen, verarbeiten wir die Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Sind wir rechtlich zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verpflichtet (bspw. steuerlich relevanter Pflichten), verarbeiten wir die Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Die Verarbeitung kann aber auch aus einem berechtigten Interesse von MENNEKES resultieren, hierbei ist die Rechtsgrundlage Artikels 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Berechtigte Interessen sind u.a. die Aufrechterhaltung unserer Geschäftsfähigkeit sowie das Wohlergehen all unserer Mitarbeiter sowie unserer Gesellschafter.
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