Source: http://docplayer.pl/1468425-Zatwierdzam-leszek-ciesla-kierownik-dzialu-komunikacji-i-promocji-warszawa-dnia-28-04-2015-r-instrukcja-dla-wykonawcow.html
Timestamp: 2018-04-22 11:44:25+00:00

Document:
ZATWIERDZAM Leszek Cieśla Kierownik Działu Komunikacji i Promocji Warszawa, dnia r. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW - PDF
ZATWIERDZAM Leszek Cieśla Kierownik Działu Komunikacji i Promocji Warszawa, dnia r. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Download "ZATWIERDZAM Leszek Cieśla Kierownik Działu Komunikacji i Promocji Warszawa, dnia 28.04.2015 r. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW"
1 ZATWIERDZAM Leszek Cieśla Kierownik Działu Komunikacji i Promocji Warszawa, dnia r. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Publikacja w tygodniku o zasięgu ogólnopolskim artykułów związanych z działalnością Narodowego Centrum Badań i Rozwoju wraz z działaniami zwiększającymi zasięg
2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO adres: NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU w WARSZAWIE ul. Nowogrodzka 47a; Warszawa Osoba upoważniona do kontaktów : Katarzyna Sawicka fax: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie, prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp lub upzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na publikacji w tygodniku o zasięgu ogólnopolskim artykułów związanych z działalnością Narodowego Centrum Badań i Rozwoju wraz z działaniami zwiększającymi zasięg Usługa będzie obejmowała opracowanie projektu i publikację we wskazanym przez Wykonawcę ogólnopolskim wydaniu tygodnika opiniotwórczego o krajowym zasięgu i ogólnoinformacyjnym profilu, kolorowych artykułów sponsorowanych lub/i reklam związanych z działalnością Narodowego Centrum Badań i Rozwoju oraz towarzyszących im działań zwiększających zasięg. Artykuły będą dotyczyły m.in. przedstawienia efektów projektów realizowanych przy wsparciu NCBR w ramach krajowych i unijnych programów, w tym m.in. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Programu Polsko- Norweska Współpraca Badawcza W ramach rocznej współpracy Zamawiający planuje zakup powierzchni publikacji odpowiadającej 12 rozkładówkom zaproponowanego tygodnika. Pojedynczy artykuł Strona 2 z 33
3 będzie opublikowany na rozkładówce tygodnika, tj. na 2 stronach tygodnika sąsiadujących ze sobą W celu zbudowania zasięgu i dotarcia do szerszej grupy odbiorców Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia również działania prowadzone w internecie Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Pozycja we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: Usługi składu Usługi publikacji 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie realizowane w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do dnia wyczerpania środków. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, co potwierdzą przez złożenie: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp (pkt Instrukcji), oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (pkt Instrukcji), dokumentów wymaganych w pkt INSTRUKCJI, spełniających wymogi rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Strona 3 z 33
4 Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zwanego dalej Rozporządzeniem W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w postaci należytego wykonania\wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na zamieszczaniu w tygodnikach o zasięgu ogólnopolskim kolorowych artykułów sponsorowanych, o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł. każda. Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca w celu wykazania spełniania ww. warunku, zobowiązany jest złożyć wykaz zawierający co najmniej dwie usługi spełniające warunek. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania wartości minimalnej. Pod pojęciem usługi wykonywanej, Zamawiający rozumie usługę, będącą w trakcie realizacji, której zakończona część miała wartość nie mniejszą niż ,00 zł. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt Instrukcji oraz dokumenty, o których mowa w pkt Instrukcji. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt INSTRUKCJI i wykazu usług, o którym mowa w pkt Instrukcji, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokumenty określone w pkt 6.2. Instrukcji. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że warunek określony w pkt 5.2. Instrukcji spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie. Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w pkt 5.1. oraz 5.2. niniejszej Instrukcji skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Strona 4 z 33
5 5.5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy Pzp, o którym mowa w Instrukcji. 6. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty: Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji (wypełniony i podpisany) do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik Nr 2 do Instrukcji. W przypadku niekorzystania z ww. druku, wniosek musi zawierać wszelkie zobowiązania Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia (w szczególności odnoszące się do okresu realizacji, warunków płatności, akceptacji Wzoru umowy, określenia części zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, w tym warunku opisanego w pkt 5.2. Instrukcji (wypełnione i podpisane) do wykorzystania wzór (druk) stanowiący Załącznik Nr 3 do Instrukcji Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy Pzp (wypełnione Strona 5 z 33
6 i podpisane) do wykorzystania wzór (druk) stanowiący Załącznik Nr 4 do Instrukcji Aktualny 1 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem wartości, przedmiotu usług, terminu wykonania usług, nazwy podmiotu, na rzecz którego była / jest świadczona usługa oraz załączenie dowodów (np. referencje, rekomendacje) potwierdzających ich należyte wykonanie lub wykonywanie. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy Załącznik Nr 6 do Instrukcji Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) w przypadku podpisywania wniosku przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie 2 Za aktualny uważa się dokument, w którym, w zakresie objętych nim faktów, utrzymują się okoliczności nim potwierdzone, ważny na dzień wyznaczony jako termin składania wniosków. Strona 6 z 33
7 z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej 1, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp, winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie (informację) o braku przynależności do grupy kapitałowej (do ewentualnego wykorzystania służy wzór oświadczenia w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d upzp, stanowiący Załącznik Nr 5 do Instrukcji) W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, dodatkowo winni oni przedłożyć dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia W przypadku, gdy Zamawiający przedłuży termin składania wniosków na warunkach dopuszczonych w ustawie Pzp, aktualność dokumentu wymaganego w pkt Instrukcji oraz aktualność wykonanych/wykonywanych usług wpisywanych do wykazu, o którym mowa w pkt Instrukcji będzie oceniana za każdym razem w stosunku do nowego terminu składania wniosków, wyznaczonego przez Zamawiającego Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika (pkt Instrukcji). Dokumenty wymienione w pkt i Instrukcji powinny być złożone przez każdego z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa w pkt Instrukcji może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego 1 Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę Strona 7 z 33
8 pełnomocnika Wykonawców o ile z ich treści wynika, że zostały złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie kopii oświadczeń przez poszczególnych Wykonawców, podpisanych również przez pełnomocnika. Z uwagi na oryginalny (pisemny) podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem, że z treści dokumentu nie będzie wynikało, iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia za zgodność z oryginałem. Forma wymaganych dokumentów uregulowana jest w pkt Instrukcji Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednio do przepisów Rozporządzenia, zamiast dokumentu wymienionego w pkt Instrukcji składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokument, o którym mowa w pkt 6.5. Instrukcji powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.5. Instrukcji, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla dokumentu wymienionego w pkt 6.5. Instrukcji. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1. Do momentu otwarcia licytacji elektronicznej wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za Strona 8 z 33
9 pomocą faksu lub poczty elektronicznej każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania. Zamawiający preferuje komunikację za pomocą poczty elektronicznej od komunikacji przy użyciu faksu. Przy komunikowaniu się przy pomocy poczty elektronicznej konieczne jest wysyłanie podpisanych zgodnie z pkt Instrukcji skanów pism Do momentu otwarcia licytacji elektronicznej forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej Ofertę w toku licytacji elektronicznej składa się w postaci elektronicznej. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z dniem zakończenia licytacji tzn. będzie liczony począwszy od dnia wyznaczonego jako termin zakończenia licytacji. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z WYMAGANYMI OŚWIADCZENIAMI I DOKUMENTAMI Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wniosek musi być przygotowany w języku polskim, w sposób czytelny. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wniosku w postaci elektronicznej Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Strona 9 z 33
10 w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a także wykaz usług zaleca się sporządzić na drukach stanowiących załączniki do Instrukcji W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z załączonych druków (Załącznik Nr 2, 3, 4, 5 oraz 6 do Instrukcji), treść składanych oświadczeń oraz wykazu usług powinna potwierdzać spełnianie warunków udziału obowiązujących w niniejszym postępowaniu Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w pkt 6.2. Instrukcji oraz oświadczenie lub lista podmiotów, o której mowa w pkt INSTRUKCJI muszą być złożone w formie oryginału. Forma dokumentu pełnomocnictwa uregulowana jest w pkt INSTRUKCJI. Pozostałe dokumenty spośród wymienionych w pkt 6 INSTRUKCJI mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie z pkt INSTRUKCJI Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, oświadczenia określone w pkt 6.1.2, INSTRUKCJI, wykaz usług, a także oświadczenie lub lista podmiotów, o której mowa w pkt INSTRUKCJI muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) bądź posiadającą(-ce) stosowne pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt INSTRUKCJI Kserokopie dokumentów, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do takich czynności na podstawie obowiązujących przepisów prawa, z zastrzeżeniem pkt INSTRUKCJI. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. By cel poświadczenia nie budził wątpliwości prosimy o następującą formułę na dokumencie ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM na każdej zapisanej stronie bądź formułę Poświadczam za zgodność z oryginałem strony od. do. oraz podpis(-y) osoby/osób upoważnionej(-ych) do reprezentacji Wykonawcy. Powyższe nie odnosi się do poświadczeń notarialnych. Strona 10 z 33
11 10.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca we wniosku może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uwaga Zastrzegając informacje we wniosku Wykonawca winien mieć na względzie, że zastrzeżona informacja ma wtedy charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, jeśli spełnia łącznie trzy warunki: ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, nie została ujawniona do wiadomości publicznej tzn. nie jest znana ogółowi lub osobom, które ze względu na prowadzoną działalność są zainteresowane jej posiadaniem, podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. W nawiązaniu do orzecznictwa arbitrażowego i sądowego, należy przyjąć, iż sferą tajemnicy można objąć tylko takie informacje, które są znane jedynie poszczególnym osobom lub określonej grupie osób. Obszar ten nie może się rozciągać na informacje powszechnie znane lub te, o których treści każdy zainteresowany może się legalnie dowiedzieć. 11. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE WNIOSKÓW Wniosek powinien znajdować się w nieprzejrzystej kopercie, zapieczętowanej w sposób zapewniający zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania wniosków. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem: Wniosek na publikację w tygodniku o zasięgu ogólnopolskim artykułów związanych z działalnością Narodowego Centrum Badań i Rozwoju wraz z działaniami zwiększającymi zasięg Oznaczenie sprawy: 12/15/LE Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i niedostarczenie go na miejsce składania wniosków Strona 11 z 33
12 w terminie określonym w INSTRUKCJI) ponosi Wykonawca. W przypadku składania wniosków za pośrednictwem firmy kurierskiej zewnętrzne opakowanie wniosku (np. firmowa koperta firmy kurierskiej) winno być również oznaczone w sposób umożliwiający przyporządkowanie wniosku do niniejszego postępowania, tj. co najmniej nazwą lub numerem postępowania 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI Wnioski należy składać w siedzibie Zamawiającego w kancelarii, pokój nr 204 piętro 2. Termin składania wniosków upływa dnia r. o godz. 14:00. Wnioski otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone. 13. WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH W licytacji elektronicznej mogą brać udział wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie platformy licytacji elektronicznej pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl Wykonawcy, wypełniając odpowiednie pole we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (Załącznik nr 2 do niniejszej Instrukcji) przekazują Zamawiającemu swój LOGIN W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu (login należy podać dokładnie stosując te same znaki w tym duże i małe litery jeżeli takie zastosowano) bądź nieprzekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem, Wykonawca jest zobowiązany do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przez terminem otwarcia licytacji. Niedostarczenie loginu w sposób i w terminie określonym powyżej będzie traktowane jako odstąpienie Wykonawcy od dalszego postępowania Wymagania techniczne komputera Wykonawcy: Wykonawca winien posiadać komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarkę internetową Internet Explorer 6.0. lub wyższą lub Firefox 2.0 lub wyższą. Szczegółowe wymogi techniczne określone zostały w 3 Regulaminu korzystania z Platformy na stronie internetowej UZP Strona 12 z 33
13 https://licytacje.uzp.gov.pl/page/rules oraz w Samouczku w pkt 7 na stronie internetowej UZP https://licytacje.uzp.gov.pl/page/selflearn. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z korzystania przez Wykonawców z oprogramowania innego niż zalecane; W interesie Wykonawcy komputer winien być stabilnie podłączony do sieci internetowej. 14. INFORMACJA O LICZBIE ETAPÓW LICYTACJI ELEKTRONOCZNEJ I CZASIE ICH TRWANIA Niniejsza licytacja elektroniczna na Publikację w tygodniku o zasięgu ogólnopolskim artykułów związanych z działalnością Narodowego Centrum Badań i Rozwoju wraz z działaniami zwiększającymi zasięg jest licytacją jednoetapową Termin otwarcia licytacji 7 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godz. 10: Czas trwania licytacji 60 minut począwszy od godz. 10: Termin zamknięcia licytacji po 60 minutach od terminu otwarcia licytacji. 15. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W TOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i zaproszeni do udziału Wykonawcy składają kolejne postąpienia. Składanie postąpień będzie możliwe od otwarcia licytacji do jej zamknięcia W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto, za realizację całego przedmiotu zamówienia, wyrażoną w złotych oraz w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej, co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% od ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty Strona 13 z 33
14 ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca po kliknięciu przycisku potwierdź Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość zł brutto W toku licytacji elektronicznej Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o złożonych przez nich cenach, z tym że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Ww. informacje są na bieżąco dostępne po kliknięciu na zakładkę lista postąpień Wykonawca po dokonaniu każdego postąpienia cenowego lub na bieżąco winien dokonywać odświeżania strony celem aktualizacji listy postąpień, tak aby posiadał aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami Aktualny czas w trakcie licytacji elektronicznej wyświetlany na Platformie Licytacji Elektronicznej jest decydujący dla oceny momentu dokonania poszczególnych czynności, w tym również dla oceny czy dane postąpienie zostało złożone przed zamknięciem licytacji Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. UWAGA: Cena brutto wynikająca z licytacji elektronicznej zostanie wprowadzona do umowy, i na jej podstawie zostanie wyliczona cena jednostkowa odnosząca się do wykonania usług objętych umową w stosunku do pojedynczego artykułu. 16. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich. Strona 14 z 33
15 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAMKNIĘCIU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Po zamknięciu licytacji Wykonawca, który zaoferował najkorzystniejsze postąpienie w dół, zostanie uwidoczniony na stronie platformy licytacyjnej https://licytacje.uzp.gov.pl jako zwycięzca licytacji. Informacja ta zostanie następnie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego: Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 upzp, w terminie o którym mowa w art. 94 upzp. 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Istotne dla Stron postanowienia zostały zawarte we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do INSTRUKCJI Złożenie wniosku jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych we wzorze umowy 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI upzp dla trybu licytacji elektronicznej o wartości nieprzekraczającej euro. 21. INNE INFORMACJE Nie przewiduje się: zawarcia umowy ramowej; Strona 15 z 33
16 21.2. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; Wykaz Załączników do niniejszej Instrukcji: 1. Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Załącznik Nr 2 - Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 5. Załącznik Nr 5 Oświadczenie w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d upzp 6. Załącznik Nr 6 Wykaz należycie wykonanych usług 7. Załącznik Nr 7 Wzór umowy Strona 16 z 33
17 Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia Opracowanie projektu i publikacja we wskazanym przez Wykonawcę ogólnopolskim wydaniu tygodnika opiniotwórczego o krajowym zasięgu i ogólnoinformacyjnym profilu, kolorowych artykułów sponsorowanych lub/i reklam związanych z działalnością Narodowego Centrum Badań i Rozwoju oraz towarzyszących im działań zwiększających zasięg. Artykuły będą dotyczyły m.in. przedstawienia efektów projektów realizowanych przy wsparciu NCBR w ramach krajowych i unijnych programów, w tym m.in. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Programu Polsko- Norweska Współpraca Badawcza. W ramach rocznej współpracy NCBR planuje zakup powierzchni publikacji odpowiadającej 12 rozkładówkom zaproponowanego tygodnika (łączna szacowana powierzchnia publikacji wyniesie około ,76 cm2 brutto, przy czym wartość określona jest jako około ze względu na nieznaczne różnice w rozmiarach stron i rozkładówek w poszczególnych tygodnikach). Pojedynczy artykuł będzie opublikowany na rozkładówce tygodnika, tj. na 2 stronach tygodnika sąsiadujących ze sobą. Ponadto w celu zbudowania zasięgu i dotarcia do szerszej grupy odbiorców Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia również działania prowadzone w internecie. W ramach działań zwiększających zasięg powinny znaleźć się niżej wymienione formy działań/kanały promocji i dystrybucji: 1) przeniesienie 12 artykułów sponsorowanych do serwisu internetowego wskazanego tygodnika, do zakładki/sekcji tematycznej związanej z nauką, biznesem lub innowacyjnością; Strona 17 z 33
18 2) udostępnienie 12 artykułów sponsorowanych w wersjach on-line w wydaniu internetowym proponowanego drukowanego tygodnika, dostępnym na urządzeniach mobilnych; 3) promocja artykułów sponsorowanych przy wykorzystaniu działań prowadzonych w internecie minimum 3 miejsca promocji (np. mediów społecznościowych, działań promocyjnych w serwisie/ach internetowym/ych lub innych możliwych form promocji). Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza. 2. Cel zamówienia Narodowe Centrum Badań i Rozwoju realizując politykę informacyjno-promocyjną oraz pełniąc funkcję Instytucji Pośredniczącej dla programów operacyjnych UE oraz rolę Operatora Programu PNWB, wybiera szereg kanałów komunikacyjnych, za pomocą których upowszechnia informacje o podejmowanych przedsięwzięciach oraz efektach wdrażania programów i inicjatyw. Celem zamówienia jest zwiększenie rozpoznawalności Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, jako instytucji na poziomie centralnym wspierającej tworzenie nowoczesnych rozwiązań i technologii zwiększających innowacyjność, a tym samym konkurencyjność polskiej gospodarki. Artykuły sponsorowane mają na celu zwiększenie świadomości odbiorców na temat efektów realizacji innowacyjnych projektów dofinansowanych z krajowych i unijnych środków dystrybuowanych przez NCBR, poprzez prezentację tzw. dobrych praktyk wśród projektów realizowanych w ramach programów krajowych, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Programu Polsko- Norweska Współpraca Badawcza. Strona 18 z 33
19 Grupę odbiorców stanowić będą przedstawiciele środowisk biznesowych, naukowcy otwarci na współpracę z przedsiębiorcami i komercjalizację uzyskanych wyników badań oraz kadra akademicka i kreatorzy zmian w obszarze szkolnictwa wyższego. 3. Wymagania dla tytułu prasowego, w którym publikowane będą artykuły sponsorowane Ze względu na cel działania, charakter artykułów sponsorowanych oraz grupę odbiorców, zaproponowana gazeta, w której opublikowane zostaną artykuły musi spełniać łącznie niżej przedstawione warunki: - zasięg ogólnopolski, - gazeta płatna, - gazeta ukazująca się w postaci drukowanej raz w tygodniu, - gazeta drukowana w języku polskim, - gazeta nie będąca tabloidem (jako tabloid należy rozumieć gazetę przeznaczoną dla masowego, nie wyrobionego odbiorcy, wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, prowokacyjnymi, nierzadko przekraczającymi normy dziennikarskie, schlebiającą najprymitywniejszym gustom, odwołującą się do emocji; szata graficzna oparta na zasadzie dużo zdjęć, mało tekstu), - gazeta o wskaźniku czytelnictwa (wskaźnik CCS) powyżej 3,50% w okresie lipiec grudzień 2014, - gazeta o średnim tygodniowym nakładzie wydania drukowanego w okresie październik grudzień 2014 powyżej 120 tys. egz., - gazeta posiadająca opiniotwórczy charakter, potwierdzony przez analizę częstotliwości cytowania wskazanego tygodnika przez inne media, w miesiącach listopad 2014 grudzień 2014 wysokość wskaźnika powyżej 90. Spełnienie powyższych kryteriów potwierdzone w ogólnodostępnych badaniach i rankingach (ZDKP, PPC, IMM). Strona 19 z 33
20 4. Sposób realizacji zamówienia Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: skład edytorski z wykorzystaniem dostarczonych elementów (tekstu, zdjęć, logotypów i ewentualnie grafiki), przygotowanie do druku oraz publikację artykułów we wskazanym przez Wykonawcę tygodniku oraz, jako działania zwiększające zasięg, publikację artykułów w wydaniach internetowych wraz z promocją. Kompleksowa realizacja zamówienia obejmująca wszystkie wymagane elementy zamówienia następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, na podstawie odrębnych zleceń przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Publikacja artykułów sponsorowanych na rozkładówkach wskazanego tygodnika odbędzie się każdorazowo w konkretnym dniu podanym przez Zamawiającego oraz z uwzględnieniem przekazanych elementów składowych. Treść artykułów będzie przesyłana do Wykonawcy w pliku programu Word. Inne materiały, w szczególności zdjęcia oraz logotypy: NCBR, UE, PO IG, PO KL, PNWB, będą przesyłane Wykonawcy z zachowaniem parametrów technicznych umożliwiających dobrą jakość wydruku. Projekty graficzne artykułów będą uwzględniały wskazania Zamawiającego nt. układu poszczególnych elementów, a układ graficzny (layout) wszystkich artykułów będzie dostosowany do szaty graficznej wskazanego tygodnika. Artykuły będą publikowane w pełnym kolorze. Skład edytorski artykułów będzie zgodny z wytycznymi Zamawiającego dot. układu poszczególnych elementów oraz z uwzględnieniem wymogów dot. oznaczania projektów i pozycjonowania logotypów w ramach programów operacyjnych (pkt Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata , dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem oraz z uwzględnieniem zasad dot. oznaczania projektów w ramach Programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza, ujętych w Podręczniku komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji dostępnym pod adresem Strona 20 z 33
ZATWIERDZAM Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Leszek Grabarczyk Warszawa, dnia 10.04.2015 r. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Wycena 28 wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) w projektach

References: art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 26
 art. 26
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 23
 art. 24
 art. 26
 art. 26
 art. 4
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 26
 art. 183
 art. 94
 art. 67
 art. 22
 art. 24
 art. 26