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Timestamp: 2020-07-06 16:59:27+00:00

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„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
VERARBEITUNG (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)
„Verarbeitung“ bezieht sich auf jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
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Zum Schutz treffen wir, die 21-arch GmbH, technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte Veränderung, unberechtigten Zugriff oder unberechtigte Weitergabe oder Verlust zu schützen.
Die 21-arch GmbH wird Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, soweit dies für unser Produktangebot erforderlich ist und Sie uns freiwillig dazu Ihre elektronische oder sonstige Einwilligung gegeben haben bzw. wir dazu gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind.
zur Angebotsunterbreitung für Planungsleistungen – vorvertragliche/vertragliche Leistungen, Rechtsgrundlage gem. Art. 6 I b.) DSGVO,
für die Zusammenarbeit zur Planung unserer Projekte – vertragliche Leistungen, Rechtsgrundlage gem. Art. 6 I b.) DSGVO,
als Unternehmen zur Erstellung von Angeboten und zur Ausführung von Bauleistungen für unsere Kunden,
zur Unterstützung unseres Unternehmens und unserer Prozesse, Rechtsgrundlage gem. Art. 6 I f.) DSGVO,
zur Information über unser Büro und unsere Leistungen, Rechtsgrundlage
Art. 6 I b.) DSGVO,
für die Bearbeitung von Bewerbungen, Rechtsgrundlage gem. Art. 6 I a.) DSGVO.
Rechtliche Verpflichtung unseres Unternehmens, Rechtsgrundlage gem. Art. 6 I c.) DSGVO
Für einige Dienste (bspw. Versand von Unterlagen per Post) benötigen wir Ihre persönlichen Daten, damit sie sinnvoll genutzt und korrekt bearbeitet werden können. Diese sind bspw.: Name, Anschrift, Geschlecht bzw. Anrede, Geburtsdatum (Gewinnspiel), Kundennummer, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir auf der Grundlage gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Zudem sind wir gemäß den Vorgaben des Telemediengesetzes verpflichtet, Ihre (elektronische) Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten zu protokollieren, falls wir Ihnen einen Newsletter o. ä. zukommen lassen wollen.
Auf Wunsch können Sie jederzeit den Inhalt der (elektronischen) Einwilligung abrufen und die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Dieses Recht steht Ihnen jederzeit zu. Dadurch können Sie der Verarbeitung von Daten, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder
Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) widersprechen. Nach Ihrem Widerruf prüfen wir, inwieweit wir weitergehende Rechte haben, etwa weil wir dafür zwingende berechtigte Gründe nachweisen können, die Ihre überwiegen oder soweit wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen berechtigt sind.
Andernfalls werden wir ihre Daten nach Eingang Ihres Widerrufs löschen, soweit wir nicht vertraglich oder gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch Ihren sich im Einsatz befindenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Wir haben auf die Sammlung der Daten keinen unmittelbaren Einfluss, möchten Sie aber aus Transparenzgründen darüber informieren. Der Provider erlangt durch Ihren Zugriff folgende Daten:
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Referrer URL, also die URL, von der Sie ursprünglich darauf zugreifen
Diese Daten können bestimmten Personen nicht zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. In dem Fall, dass es zu einer rechtswidrigen Nutzung kommt, behalten wir uns vor, dies nachträglich zu prüfen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f.) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung, um auf unser Angebot aufmerksam zu machen und den technischen Gegebenheiten zum Betreiben unserer Webseite.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Aufgrund der enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und ermöglichen Ihnen die korrekte Anzeige unserer Webseiten.
Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung wird keine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Sie können unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Die Internetbrowser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies verarbeiten. Im Allgemeinen kann die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktiviert werden. Verwenden Sie hierzu die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen anpassen können. Wir möchten darauf aufmerksam machen, dass einzelne Funktionen unserer Webseiten nach Deaktivierung möglicherweise nicht mehr funktionieren.
Wenn Sie uns oder eine/n unserer MitarbeiterInnen anrufen, sammeln wir Informationen zur Anrufer-Identifikation (Rufnummernanzeige etc.). Sollte Ihre Telefonnummer nicht unterdrückt oder zurückgehalten werden, sehen wir die Nummer gegebenenfalls im Display. Diese wird zusammen mit dem Anrufdatum und der Anrufuhrzeit gegebenenfalls automatisch in der Anrufliste gespeichert. Den Anruf selbst zeichnen wir nicht auf, aber wir machen abhängig vom Anruf Bemerkungen und/oder Notizen, damit wir Projekte besprechen können. Wir nutzen diese Informationen, um Sie gegebenenfalls zurückzurufen.
Sollten Sie uns über die Kontaktmailadresse anschreiben, werden wir Ihre Mail beantworten oder an die/den entsprechende/n MitarbeiterIn weiterleiten.
Wir überwachen auch alle an uns gesendeten E-Mails, einschließlich Dateianhänge, auf Viren oder bösartige Software. Dabei verarbeiten und speichern wir Ihre Daten.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Verpflichtungen benötigen.
Darüber hinaus eingesetzte Dienstleister oder Erfüllungsgehilfen können zu folgenden Zwecken Daten erhalten, wenn diese ebenso datenschutzrechtliche Vorgaben einhalten und wir mit diesen einen entsprechenden Vertrag abgeschlossen haben:
Falls die Datenweitergabe nach Art. 6 Abs. I b.) DSGVO für die Abwicklung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, dürfen die personenbezogenen Daten an beteiligte Dritte weitergegeben werden. Hierzu gehören z. B. Geschäftspartner, Subunternehmer, Lieferanten in einem gemeinsamen Projekt. Die 21-arch GmbH verarbeitet Ihre Daten zum Zwecke der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und nachvertraglicher Pflichten sowie zu Ihrer direkten Ansprache zur Durchführung des Bauprojektes.
Mit den beteiligten Firmen bestehen immer entsprechende Vereinbarungen. Dies können öffentliche Stellen oder Unternehmen folgender Kategorien sein:
öffentliche Stellen wie z.B. Baurechtsämter, Finanzbehörden,
am Planungs- und Bauprozess beteiligte Unternehmen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es bei unserer Art des Arbeitens schon in einem sehr frühen Stadium zu einer Weitergabe von Daten kommen kann. Dies ist ein notwendiger Prozess, um die Leistung erbringen zu können, teilweise auch um ein plausibles Angebot abgeben zu können, bei dem wir selbstverständlich alle Datenschutzaspekte beachten,
am Lieferprozess beteiligte Unternehmen oder Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung unserer Geschäftsbeziehung Daten übermitteln (z.B. Lieferanten bei Streckenlieferungen, Administration der IT, Gebäudemanagement, Zahlkartenabwicklung & Zahlungsverkehr, Marketing, Personalakquise). Hier stützen wir unsere Verarbeitung auf die gesetzliche Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO oder Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Weitere Datenempfänger können Stellen und Unternehmen sein, für die Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR findet nur statt, wenn vor Ort eingesetzte Dienstleister oder Auftragsverarbeiter zusätzlich zu schriftlichen Weisungen die Vorgaben der DSGVO beachten (EU Privacy Shield, EU Standardvertragsklauseln).
Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir, um beurteilen zu können, ob Sie ein möglicher Kandidat für unser Unternehmen sind, Art. 6 I b.) DSGVO.
Da es vorkommen kann, dass wir über die Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten erhalten, z. B. Angaben über Gesundheit, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber. Diese Daten können notwendig sein, um die Arbeitsfähigkeit potentieller Arbeitnehmer beurteilen zu können, da wir uns unter Umständen auch auf Baustellen bewegen, bei denen es spezielle arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen zu beachten gilt (Art. 9 DSGVO).
Der Bewerbungsprozess ist intern so ausgestaltet, dass nur ein begrenzter Personenkreis involviert ist. Wir werden die von Ihnen gemachten Angaben mit keinem Dritten teilen.
Kontaktdaten verwenden wir ausschließlich dafür, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des gesamten Bewerbungsverfahrens gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Kommt es nach dem Bewerbungsprozess zu einer Anstellung, werden diese Unterlagen in die Personalakte überführt.
Im Falle einer Ablehnung werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach dem Zugang der Ablehnung gelöscht. Eine längere Speicherung kommt nur in Betracht, soweit es zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder aus organisatorischen Gründen eine kurzfristige Verlängerung dieser Zeit unumgänglich ist. Eine Verlängerung kann auch in Betracht kommen, wenn Sie uns dies aufgrund einer Einwilligung für den Fall erlauben, dass wir zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf Sie zugehen dürfen. Ansonsten gilt das unter den Löschaspekten vorgetragene entsprechend. Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen. Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen und löschen zu lassen.
Die Möglichkeit der Werbung richtet sich zukünftig nach einer Interessenabwägung, die den Grundsätzen der DSGVO und des UWG gerecht werden.
Dabei halten wir uns an die Vorgaben nach einer
fairen Verfahrensweise,
dem Verarbeitungszweck angemessen,
Sollten Sie diesbezüglich auf Themen stoßen, die Ihrer Ansicht nach gegen diese Grundsätze sprechen, bitten wir um Nachricht. Da auch wir immer kontinuierlich an Verbesserungen arbeiten, nehmen wir Ihre Anregungen auf und ändern gegebenenfalls die Prozesse.
Wenn Sie die Internetseite der 21-arch GmbH über einen Link auf eine externe Internetseite verlassen, weisen wir Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie auf einen anderen Internetanbieter zugreifen. D. h., die so gekennzeichneten Links verweisen auf Inhalte, die nicht auf dem eigenen Server gespeichert sind. Sofern dies nicht bereits eindeutig aus dem Text hervorgeht, werden wir beispielsweise den Link auf eine fremde Internetseite mit einem Hinweis „externer Link“ versehen.
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