Source: http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/544942-r-empleo-y-seguridad-social-22-ene-2015-publicacion-de-varios-dictamenes.html
Timestamp: 2020-01-23 09:22:24+00:00

Document:
Resolución de 22 de enero de 2015, de la Subsecretaría, por la que se publican varios dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos y se aprueban y actualizan los correspondientes calendarios de conservación.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, regula las cuestiones relativas a la conservación del patrimonio documental como parte integrante del Patrimonio Histórico Español. El artículo 58 de la Ley creó la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, órgano encargado del estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, su integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos. La composición, funcionamiento y competencias de dicha Comisión Superior Calificadora han sido regulados por Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre. Su adscripción y cometido en el marco del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado se determinan en el artículo 13, apartado 3, del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
El Grupo de Trabajo de Coordinación Archivística del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, creado por Resolución de esta Subsecretaría de 29 de marzo de 2012, ha venido elevando a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos diferentes propuestas de calificación de series documentales presentadas por unidades del Departamento.
Varias de estas propuestas, dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora, se incluyeron ya en la Resolución de 7 de noviembre de 2013, de la Subsecretaría, por la que se publican varios dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativos a series documentales del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y se aprueban los correspondientes calendarios de conservación, que autorizaba también la aplicación en el Ministerio de Empleo y Seguridad Social de dictámenes sobre propuestas de series documentales comunes a varios Ministerios, así como a toda la Administración General del Estado.
En su sesión del día 13 de junio de 2014, la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos emitió dictámenes favorables a las propuestas aprobadas por el Grupo de Trabajo de Coordinación Archivística del Ministerio de Empleo y Seguridad Social en su reunión de 6 de mayo anterior, así como a diferentes propuestas relativas a series comunes presentadas por el Grupo de Trabajo de Series Comunes, que afectan a este Departamento y a los organismos a él vinculados.
En virtud de dichos dictámenes, oído de nuevo el Grupo de Grupo de Trabajo de Coordinación Archivística del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y previo informe favorable de los organismos autónomos y entidades de la Seguridad Social, en ejercicio de las competencias que me están conferidas por el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:
– 14/2014 Registro de Sociedades Cooperativas de ámbito Nacional (1944-…) // Secretaría de Estado de Empleo. Dirección General del Trabajo Autónomo, de la Economía Social y de la Responsabilidad Social de las Empresas.
– 15/2014 Expedientes de recursos en vía administrativa en materia de recursos humanos de los organismos autónomos y de la Seguridad Social (1989-…) // Organismos autónomos y entidades de la Seguridad Social (en aplicación del dictamen previo 17/2013 para la S.G. de Ordenación y Desarrollo de los Recursos Humanos de los Organismos Autónomos y de la Seguridad Social).
– 16/2014 Expedientes de recursos en vía administrativa en materia de recursos humanos (1940-…) // Subsecretaría. S.G. de Recursos Humanos y resto de unidades del Departamento (en aplicación del dictamen previo 17/2013 para la S.G. de Ordenación y Desarrollo de los Recursos Humanos de los Organismos Autónomos y de la Seguridad Social).
– 17/2014 Expedientes de recursos contencioso-administrativos en materia de recursos humanos de los organismos autónomos y de la Seguridad Social (1989-…) // Organismos autónomos y entidades de la Seguridad Social (en aplicación del dictamen previo 18/2013 para la S.G. de Ordenación y Desarrollo de los Recursos Humanos de los Organismos Autónomos y de la Seguridad Social).
– 18/2014 Expedientes de recursos contencioso-administrativos en materia de recursos humanos (1940-…) // Subsecretaría. S.G. de Recursos Humanos y resto de unidades del Departamento (en aplicación del dictamen previo 18/2013 para la S.G. de Ordenación y Desarrollo de los Recursos Humanos de los Organismos Autónomos y de la Seguridad Social).
– 9/2014 Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja fija y fondos de maniobra (1988-…).
– 10/2014 Expedientes del Consejo de Ministros (1957-…).
– 11/2014 Expedientes de Planes de Acción Social (1957-…).
– 12/2014 Expedientes de contratación de suministros (1965-…).
– 13/2014 Expedientes de gestión de bienes inmuebles ([1836] / 1920 -…).
Segundo. Dejar sin efecto la aplicación de los siguientes dictámenes, aprobados en su día por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, que se sustituyen por el dictamen arriba expresado 11/2014 Expedientes de Planes de Acción Social (1957-…):
– 21 a 23/2010 Expedientes de Ayudas de Acción Social (1992-…) // Subsecretaría. Dirección General de Servicios. Subdirección General de Recursos Humanos (Resolución de 20 de diciembre de 2010, de la Subsecretaría, por la que se aprueba el calendario de conservación se series documentales de la Subsecretaría y se autoriza su eliminación, «BOE» n.o 2, de 3 de enero de 2011).
Tercero. Autorizar las eliminaciones y transferencias aplicables en virtud de los calendarios de conservación a los que se refiere el apartado primero, puntos 1 y 2 de esta Resolución, sujetas a los plazos, muestreos y demás formalidades previstas en los dictámenes.
b) Los organismos autónomos vinculados al Ministerio de Empleo y Seguridad Social y las entidades de la Seguridad Social adheridos a la presente Resolución según Acuerdo del Grupo de Trabajo de Coordinación de Archivos del departamento de 31 de octubre de 2014, en los términos previstos en el Anexo a esta Resolución.
Quinto. Las transferencias resultantes de la aplicación de estos dictámenes al Archivo Central del Ministerio de Empleo y Seguridad se harán conforme a las Instrucciones sobre la transferencia de documentos administrativos al Archivo Central del Departamento y sobre su consulta y préstamo internos aprobadas por Resolución de la Subsecretaría de Trabajo e Inmigración de 10 de mayo de 2010, y a las Instrucciones de esta Subsecretaría de 21 de octubre de 2013, por las que se modifican y complementan provisionalmente las anteriores. Las transferencias de servicios periféricos del Ministerio que deban realizarse a los Archivos Históricos Provinciales, conforme a lo previsto en el artículo quinto del Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creación del Archivo General de la Administración Civil y a lo dispuesto en el artículo 12 del citado Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, se realizarán conforme a las normas para transferencias existentes en el respectivo Archivo Histórico provincial o centro análogo que desempeñe esas funciones y, subsidiariamente, conforme a las referidas Instrucciones, en lo que resulte de aplicación.

References: artículo 58
 Real Decreto 
 artículo 13
 Real Decreto 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 6
 Real Decreto 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 12
 Real Decreto