Source: https://www.lancom-systems.de/legal-notice/data-privacy-policy/
Timestamp: 2018-06-19 02:36:01+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - LANCOM Systems GmbH
Datenschutzerklärung der LANCOM Systems GmbH mit Sitz in Aachen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website www.lancom-systems.de und an unserem Unternehmen sowie unseren Produkten und Dienstleistungen. Wir bei LANCOM Systems sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie als Kunde jederzeit wissen, wann und wie wir welche Daten von Ihnen erfassen, speichern und wie wir sie verwenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen sie unter: datenschutz@lancom.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Das Portal myLANCOM ist ein Webportal von uns, in dem wir Ihnen Services rund um Ihre LANCOM Geräte anbieten. Für die Nutzung unseres Webportals müssen Sie sich unter myLANCOM mittels Angabe persönlicher Daten (u.a. E-Mail-Adresse, Vor- und Zuname, Adresse, Nutzerkategorie) registrieren. Es besteht kein Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 72 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.
Wenn Sie sich zu unserem Mitgliederbereich anmelden, speichern wir Ihre angegeben Daten, um Ihnen die von Ihnen über den Menüpunkt „Info-Service“ festgelegten Informationen sowie die Services von myLANCOM zur Verfügung zu stellen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt für die Dauer der Mitgliedschaft. Diese endet, wenn Sie Ihren Zugang unter „Mitgliedschaft beenden“ löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Mitgliederbereich verwalten und ändern. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten anonymisiert und für statistische Zwecke dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Als Mitglied haben Sie zudem Zugriff auf das Portal LANcommunity. Wenn Sie das Portal nutzen, können Ihre Daten anderen Teilnehmern des Portals zugänglich werden. Nicht angemeldete Mitglieder erhalten keine Informationen über Sie. Für alle angemeldeten Mitglieder ist Ihr Benutzername sichtbar. Soweit Sie Beiträge in Gruppen einstellen, sind diese für alle angemeldeten Mitglieder des Portals sichtbar. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Nutzung der LANcommunity ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Durch die Nutzung von myLANCOM können Sie auch unseren Newsletter bestellen. Über den Bezug des Newsletters möchten wir Sie nachstehend gesondert informieren.
Mit der Abgabe einer gesonderten Einwilligung können Sie sich in Ihrem Mitgliederbereich auch für den Erhalt unseres Newsletters anmelden, mit dem wir Sie über unsere aktuellen Angebote informieren. Der Versand des Newsletters erfolgt an die in Ihrem Mitgliedskonto gespeicherte E-Mail-Adresse.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an info@lancom.de oder durch Abmeldung vom Newsletter im Mitgliederbereich - analog zum Anmeldeverfahren - erklären.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in III. § 1 genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Mit den so gewonnen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpfen wir mit von Ihnen auf unserer Website getätigten Handlungen.
(4) Blog-Funktion
In unseren Blogs „Auf ein Wort“ und „LANCOMWIRE“, in denen wir verschiedene Beiträge zu Themen rund um unsere Tätigkeiten veröffentlichen, können Sie öffentliche Kommentare abgeben. Ihr Kommentar wird mit Ihrem angegebenen Namen bei dem Beitrag veröffentlicht. Wir empfehlen, ein Pseudonym statt Ihres Klarnamens zu verwenden. Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist erforderlich, alle weiteren Informationen sind freiwillig. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, speichern wir weiterhin Ihre IP-Adresse. Die Speicherung ist für uns erforderlich, um uns in Fällen einer möglichen Veröffentlichung widerrechtlicher Inhalte gegen Haftungsansprüche verteidigen zu können. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls ein Dritter Ihren Kommentar als rechtswidrig beanstanden sollte oder Sie durch freiwilliges Setzen eines Hakens den Wunsch geäußert haben, dass wir Sie über nachfolgende Kommentare oder neue Beiträge per E-Mail benachrichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Kommentare werden vor Veröffentlichung nicht geprüft. Wir behalten uns vor, Kommentare zu löschen, wenn sie von Dritten als rechtswidrig beanstandet werden. mit der Löschung Ihres Kommentars werden die hierzu gespeicherten Daten gelöscht.
(5) Nutzung unseres Support Portals
Zur Einreichung und Bearbeitung von schriftlichen Support-Anfragen stellen wir Ihnen unser Support Portal zur Verfügung. Soweit Sie unser Support Portal nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie Ihres vollständigen Namens registrieren. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 72 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.
Wenn Sie unser Support Portal nutzen, speichern wir Ihre zuvor genannten Daten sowie die weiteren Daten, die sie uns im Rahmen Ihres Supportbegehrens freiwillig mitteilen, damit wir Ihr Begehren bearbeiten können. Zu den weiteren Daten in diesem Sinne können gehören:
Seriennummern und Lizenzdaten zu eingesetzten LANCOM-Produkten
Benutzerkennungen, Passwörter, IP-Adressen, MAC-Adressen
Informationen zur technischen Infrastruktur (Standorte, Grundrisse, Netzpläne, Lagepläne)
Mit Ausnahme Ihrer Registrierungsdaten werden die erhobenen Daten nach Bearbeitung Ihrer Supportanfrage gelöscht. Ihre Registrierungsdaten werden gespeichert bis Sie Ihren Zugang zum Support Portal löschen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DS-GVO.
(6) Online-Bewerbung um eine Stelle bei LANCOM Systems & Job-Alert
Wenn Sie sich über diese Webseite für eine Stelle bei LANCOM Systems bewerben, werden personenbezogene Daten in unserem Bewerbungsportal erhoben. Die Daten, die Sie in unserem Bewerbungsportal angeben, werden ausschließlich für den Zweck der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle und der Prüfung und Abwicklung Ihrer in diesem Zusammenhang abgegebenen Bewerbung verwendet. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens im Hinblick auf die konkret ausgeschriebene Stelle werden diese Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
Durch das freiwillige Anklicken des JobAlert - Button erteilen Sie uns die Einwilligung die Daten in der nachfolgend aufgerufenen Abfragemaske zu verarbeiten. Die darin von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie die Suchvorgaben für die Jobsuche) werden von uns gespeichert, um Sie per E-Mail benachrichtigen zu können, sobald ein neues Stellenangebot erscheint, das auf Ihre Suchvorgaben passt. Der Verarbeitung Ihrer in diesem Zusammenhang erhobenen Daten können Sie jederzeit widersprechen. Den Widerspruch können Sie schriftlich an den im Impressum (https://www.lancom-systems.de/impressum/) genannten Kontakt oder per E-Mail an info@lancom.de erklären. Nur Ihr Widerspruch führt zur Löschung Ihrer erhobenen Daten im Zusammenhang mit dem JobAlert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
(7) Abonnieren des RSS-Feed
Unsere Website bietet Ihnen die Möglichkeit einen RSS-Feed mit dem Namen „LANCOM Systems Knowledgebase“ zu abonnieren. Dabei handelt es sich um ein dynamisches Lesezeichen das Ihrem Browser hinzugefügt wird, nachdem Sie „jetzt abonnieren“ geklickt haben. Dieses Lesezeichen liefert von uns erstellte, stets aktualisierte Informationen rund um die Produkte und Dienstleistungen der LANCOM Systems GmbH. Durch das freiwillige Anklicken des „Jetzt abonnieren“ - Buttons erteilen Sie uns die Einwilligung ihre IP-Adresse im Zusammenhang mit dem RSS-Feed zu erheben, zu speichern und zu verarbeiten.
Die IP-Adresse ist notwendig um Ihnen über den Browser die Informationen des RSS-Feeds zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die im Zusammenhang mit dem Abonnement des RSS-Feeds verarbeiteten Daten löschen wir sobald wir den RSS-Feed einstellen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und damit den RSS-Feed abbestellen, indem Sie das Lesezeichen aus Ihrem Browser entfernen.
1. Die Kontaktanschrift im Impressum (https://www.lancom-systems.de/impressum/),
2. info@lancom.de oder

References: Art. 6
 Art. 6
 § 1
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6