Source: http://www.kulturtopografie-kassel.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-12-12 10:48:42+00:00

Document:
Datenschutzerklärung des Vereins KulturNetz Kassel für die Datenbank Kulturtopografie
KulturNetz Kassel e.V.. Hans Joachim Meister, Vorstandsmitglied
Untere Königsstraße 46A, 34117 Kassel, Fon: +49 (0)561 7016275,
E-Mail: info@kulturnetz-kassel.de
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an folgenden Kontakt:
info@kulturnetz-kassel.de
Gemäß Art. 6 Abs. 1 fig. b DSGVO werden Ihre Daten von uns erhoben und genutzt für die Erfüllung unseres Vereinszweckes. Die Vertragsparteien sind der Verein und das jeweilige Vereinsmitglied. Außerdem sind sie ggf. zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (z.B. Anfrage an den Verein).
Erhebung von Daten der eingetragenen Mitglieder der Datenbank Kulturtopografie
Die Einträge in die Datenbank Kulturtopografie werden von den einzelnen eingetragenen Mitgliedern selbst getätigt. Das KulturNetz erhebt für den Eintrag in den Datenbankauftritt der Kulturtopografie (Anmeldung) und während der Mitgliedschaft nur solche Daten von eingetragenen Mitgliedern, die für die Vernetzung in der Region nötig sind und die zur Durchführung des zwischen eingetragenem Mitglied und Verein durch die Anmeldung zur datenbank zustande kommenden Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Damit werden alle Daten erhoben, die zur Verfolgung der Vernetzungsziele der Datenbank und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder (wie etwa Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Homepage, Selbstdarstellung, Bildmaterial) notwendig sind. Diese Daten/ Angaben werden von den eingetragenen Mitgliedern geliefert und selbst verantwortet.
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO kann das KulturNetz Daten von anderen Personen als von Vereinsmitgliedern (z.B. von Gästen, Zuschauern, Besuchern) erheben. Wir werden Sie um Ihr Einverständnis bitten, die Daten für den bezeichneten Zweck verwenden zu dürfen, und werden nur Daten erheben und speichern, die für diesen Zweck wirklich benötigt werden. Wir informieren Sie direkt bei der Abfrage, welche Daten für den bezeichneten Zweck unerlässlich sind und welche freiwillig sind. Sie haben immer die Möglichkeit, frei zu entscheiden, ob Sie zustimmen möchten, dass diese Daten erhoben werden. Sie können diese Datenerhebung jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierzu Kosten entstehen.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten richten wir uns nach den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO und dem ErwGr 39:
Zur Information der Teilnehmenden und Durchführenden unserer Veranstaltungen erstellen wir Teilnehmerlisten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nennung in Teilnehmerlisten zu widersprechen. Bitte informieren Sie uns hierzu zeitnah, um dies sicherstellen zu können.
Zur Erledigung von Arbeiten zur Auftragsdatenverarbeitung haben wir mit unseren technischen Dienstleistern jeweils Vereinbarungen mit dem Mindestinhalt nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO zum Schutz Ihrer Daten geschlossen. Diese sind Bestandteil unserer betriebsinternen technisch-organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
Wir übermitteln keine Daten in Drittländer gemäß Kapitel 5 DSGVO, Art. 44-50.
Desweitern löschen wir Ihre Daten, wenn ein Speicherungsgrund nicht mehr vorliegt, wie z.B. bei Austritt oder Widerruf. Ist eine Löschung aus gesetzlichen Gründen nicht möglich, sperren wir die Daten jedoch zur weiteren Verwendung.
Als von der Datenverarbeitung und -Speicherung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessen werden), Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch aufgrund einer besonderen Situation sowie auf Datenportabilität (Übertragbarkeit). Diese Rechte sind untenstehend konkreter erläutert.
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Bitte kontaktieren Sie uns hierzu schriftlich unter: topografie@kulturnetz-kassel.de oder unserer postalischen Anschrift.
Wir werden Ihnen innerhalb der gesetzlichen Fristen und unverzüglich Auskunft erteilen und Ihnen eine Kopie dieser Auskunft zukommen lassen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir diese Anfragen in schriftlicher Form erbitten und uns zur Wahrung des Datenschutzes ggf. einer Legitimation Ihrer Person, z.B. durch telefonische Rücksprache, versichern. Die Auskunft ist für Sie mit keinen Kosten verbunden. Dies beinhaltet das Recht auf Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wir übermitteln Ihnen die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format; i.d.R. anhand einer PDF-Datei, auf Ihren Wunsch auch postalisch als Ausdruck. Ggf. müssen wir hierfür weitere postalische Daten erfragen. Z.B. wenn diese Auskunft an ihre private Anschrift gesendet werden soll und uns nur die Dienstanschrift vorliegt.
Hiervon berührt sind Ihr Recht auf Berichtigung und Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten.
Außerdem haben Sie das Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden). Als betroffene Person können Sie von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden, soweit keine anderen rechtlichen Anforderungen dagegenstehen (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen).
Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung und Verwendung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, anderen rechtlichen Anforderungen stehen dagegen (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen).
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link zeigt die Kontaktdaten des Hessischen Datenschutzbeauftragten:
Korrespondenz aus o.g. Gründen:
Im Zuge der Vereinstätigkeit und der Durchführung von Veranstaltungen entsteht digitale und gedruckte Korrespondenz ihrerseits. Diese kann z.B. die Anfrage zu Veranstaltungsinhalten vor- und nach dem Termin, wie auch die eigentliche Anmeldung beinhalten. Ggf. nehmen Sie auch per Telefon oder Fax zu uns Kontakt auf. Diese Korrespondenz wird von uns archiviert. Die Löschung erfolgt innerhalb der gesetzlichen Fristen, spätestens mit Beendigung des Korrespondenzgrundes.
Mitglieder- und Teilnehmendenverwaltung
Um die Vereinstätigkeit und Veranstaltungsdurchführung sicher und qualitätsvoll zu gewährleisten, erfassen wir Ihre Daten elektronisch und ggf. in Ausdrucken sowie handschriftlich durch unsere Verwaltungsmitarbeitenden, die intern zum Datenschutz entsprechend verpflichtet sind.
Die Funktionsträger nach Satzung kennen, verarbeiten und nutzen nur die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Mitgliederdaten, sofern diese über die für das Mitgliedsverzeichnis erhobenen Daten hinausgehen. Die Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a+b DS-GVO nur zur Verfolgung der Vereinszwecke des KulturNetzes Kassel e.V. und zur Betreuung und Verwaltung von Mitgliedern genutzt.
Die Daten von Dritten (z.B. AuftragnehmerInnen, MitarbeiterInnen, VeranstaltungsteilnehmerInnen) werden gespeichert und genutzt, wenn dies für die Begründung oder Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses mit diesen Personen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Die Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, zu dem sie der KulturNetz Kassel e.V. erhoben oder erhalten hat. Eine Zweckänderung wird nur vorgenommen, wenn die Weiterverarbeitung der Daten mit dem Zweck der ursprünglichen Datenerhebung als vereinbar angesehen wird (Art. 6 Abs. 4 DS-GVO).
Nutzung der Daten für Spendenaufrufe und Werbung
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO nur für Spendenaufrufe oder Werbung verwendet, soweit dies den Vereinszielen des KulturNetz Kassel e.V. nutzt. Personenbezogene Daten von Dritten werden nur für Spendenaufrufe oder Werbung genutzt, wenn eine Einwilligungserklärung vorliegt. Der Verwendung der Daten zu Werbezwecken und Spendenaufrufen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO kann jederzeit widersprochen werden. In diesem Fall werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verwendet, ohne dass der widersprechenden Person hierdurch Nachteile entstehen.
Wir informieren Sie in regelmäßigen Abständen über unseren Newsletter zu Kulturterminen in der Region. Wenn Sie darüber nicht weiter informiert werden wollen, genügt es, uns eine E-Mail mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Betreff "Abmelden Newsletter" an topografie@kulturnetz-kassel.de zu schicken.
Sie haben das Recht, hierzu jederzeit kostenfrei Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Änderung der Kontaktdaten:
Um die Richtigkeit und Aktualität Ihrer Daten zu gewährleisten, bitten wir Sie um Mitteilung, an topografie@kulturnetz-kassel.de.
Evaluation, Statistiken
Wir führen statistischen Erhebungen nur in so weit durch, dass wir den Erfolg unserer Veranstaltungen beschreiben können (z.B. zählen von Besuchern, bitte um Feedback zur Veranstaltung). Die Evaluationsmaßnahmen, die wir ergreifen sind in der Regel von Förderinstitutionen vorgegeben und beinhalten verschiedene Formen des Feedbacks zu Organisation, Inhalten und Ergebnissen. Wobei sämtliche Ergebnisse anonymisiert berichtet werden.
Die Abbildung von Fotos im Rahmen der Kulturtopografie erfolgt nach den Grundsätzen der DSGVO und des Urheberrechts. Sämtliche Bilder der eingetragenen Mitglieder der Kulturtopografie sind von diesen in eigener Verantwortung eingestellt.
In der Datenbank enthaltene Abbildungen unterliegen den Rechten der jeweils angebenen Person, bzw. Institution und dürfen nicht ohne Erlaubnis der Person oder Institution weiterverwendet werden. Dies gilt auch für die Verwendung in elektronischen Medien. Sollten Sie Abbildungen von Werken eines Künstlers sehen, die die Rechte Dritter verletzen, so bitten wir Sie uns zu benachrichtigen, damit wir diese aus der Datenbank nehmen können. Eine beabsichtigte Verletzung von Urheber- bzw. Abbildungsrechten liegt von unserer Seite nicht vor. Die von uns verwendeten Abbildungen sind von uns erstellt, oder mit Erlaubnis verwendet worden. Die Überprüfung von andersseitig vorhandenen Abbildungsrechten ist von uns nach bestem Wissen und Gewissen erfolgt. Sollte dennoch eine Verwendung von Abbildungen von Seiten Dritter nicht erwünscht sein, bzw. rechtliche Bedenken vorliegen, so bitten wir um Mitteilung, um diese Abbildungen zu entfernen.
Ergänzende Datenschutzerklärungen zum Betrieb unserer Website www.kulturnetz-kassel.de
Die Datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zum Betrieb unserer Website durch die Einbindung externer IT-Dienstleister werden jeweils im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung abgedeckt. Diese arbeiten weisungsgebunden und haben sich vertraglich hierzu verpflichtet. Es existiert ein Datenschutz-Management-System.
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Website werden u.a. wie folgt abgedeckt (Vertragsauszug): Der externe Dienstleister hat Maßnahmen ergriffen zur
Zutrittskontrolle: Der Zutritt zu den genutzten technischen Einrichtungen ist unbefugten verwehrt,
Zugangskontrolle zur Nutzung seiner Hard- und Software erfolgt passwortkontrolliert.
Zugriffskontrolle (abgesichert durch Nutzer- und Rechteverwaltung),
Weitergabekontrolle (Sicherstellung, dass personenbezogene Daten bei der Übertragung oder Transport und Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können, u.a. Trennungskotrolle: Zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten werden getrennt verarbeitet.
Verschlüsselungskontrolle: Im Moment ist auf der Homepage des KulturNetz keine verschlüsselte Datenübertragung (verschlüsselte Internetverbindung mittels TLS/SSL) technisch möglich.
Integrität: Es kann nachträglich geprüft und festgestellt werden, ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Der Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn
Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die zeitliche Erfassung der Anmeldung und ggf. Änderungen.
Der Versand erfolgt im HTML Versand. Eine IP-Adresse des Anmelders wird erfasst ebenso wird der Versand des Newsletters statistisch erfasst.
Es werden temporäre und permanente Cookies eingesetzt, und wir klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls Sie als NutzerIn nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden Sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Es werden personenbezogene Daten beim Surfen auf der Homepage gespeichert. Dies betrifft den Serveranbieter. Diese protokolliert 14 Tage die IP Adresse, den Dateizugriff, die Zugriffszeit, das genutzte Betriebssystem mit Versionsnummern sowie die Verwendung des Browser mit Versionsnummer.
Alle Texte, Bilder sowie das Layout unserer Internetseite http://www.kulturtopografie-kassel.de sind urheberrechtlich geschützt. Die Verwendung der Inhalte dieser Internetseite bedarf einer schriftlichen Genehmigung durch den Verantwortlichen dieser Seite. Die auf dieser Internetseite genannten Produktbezeichnungen oder Firmennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und unterliegen als solche dem gesetzlichen warenzeichen-, marken- und/oder patentrechtlichen Schutz. Ein Gegendarstellungsanspruch gilt nur im Sinne des §10 MDStV.
Kassel, den 30.05.2018
Der Vorstand Verein KulturNetz Kassel

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 5
 Art. 28
 Art. 44
 Art. 15
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 §10