Source: https://es.scribd.com/doc/87087735/Manual-de-Documentacion-y-Archivo-Del-Mppd
Timestamp: 2016-04-29 15:26:42+00:00

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PÁG. I. LA CORRESPONDENCIA………………..………………………………….. A. GENERALIDADES:………………………………………………………… B. ASPECTOS:…………………………………………………………………. 1. Material:…………………………………………………………………... 2. Gramatical:………………………………………………………………... 3. Moral:……………………………………………………………………... C. CLASIFICACIÓN:………………….………………………………………… 1. Por el destino: ……………………………………………………………. a. Pública:……………………………………………………………….. b. Privada: ………………………………………………………………. 1) Particular o Personal:……………………………………………… 2) Oficial: ……………………………………………………………. 3) Comercial: ………………………………………………………… 2. Por su tramitación o modo de envío:……………………………………... a. De entrega personal o a la mano:……………………………………… b. Telegráfica:……………………………………………………………. c. Postal:…………………………………………………………………. 3. Por su extensión:…………………………………………………………... a. Corta: ………………………………………………………………….. b. Mediana: ……………………………………………………………… c. Larga:………………………………………………………………….. 1) Breves:……………………………………………………………... 2) Urgentes:…………………………………………………………… 4. Por su seguridad:………………………………………………………….. a. Secreto: ………………………………………………………………. b. Confidencial:…………………………………………………………. c. Reservado:……………………………………………………………. 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
...... Colocación de sellos:……………………………………………………… 7.... 3.... NORMAS DE REDACCIÓN. Firma:………………………………………………………………….. 2. DEFINICIÓN:………………………………………………………………. 1..........
5 5 5 6 6 6 6 6 6 7 8 8
... CARACTERÍSTICAS:………………………………………………………........ 1. secciones y subsecciones..... d. j. Uso de los sobres:…………………………………………………………...D.... g.... Disposición y numeración de párrafos................ etc:.. “VISTO BUENO” “DIOS Y FEDERACIÓN” y “ES COPIA AUTÉNTICA”:……………………......…………………………… 2..... PARTES DE UNA CORRESPONDENCIA:………………………………… 1. C. Cuerpo:……………………………………………………………………......... 6...…………………… 2...... A. DISPOSICIÓN Y TIPIAJE DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS MILITARES:…………………………….... Medios de Firma:……………………………………………………… 1) Por Delegación:…………………………………………………… 2) Por Orden o Por Autorización:……………………………………..... Nombres geográficos:…………………………………………………. Abreviaturas:…………………………………………………………… e..... Estilo:…………………………………………………. i.... Uso del reverso de las páginas:……………………………………………........ E.... 3) Firma Accidental:..... Nombres personales:…………………………………………………… b.. Encabezamiento:…………………………….. Cantidad de copias:………………………………………………………… 5.... NÚMERO DE COPIAS:…………………………………………………… D. Clasificación de seguridad:……………………………………………....... Nombres de unidades y organismos:…………………………………… c.. apartes.... subapartes... ELABORACIÓN:…………………………………………………………... LA CORRESPONDENCIA MILITAR:………………………………………... 4. DISPOSICIONES GENERALES BÁSICAS:………………………………. Normas de tipeaje:………………………………………………………… a. Uso de “CÚMPLASE”.. Numeración de páginas:……………………………………………….. Membrete:……………………………………………………………… h.. f.. subpárrafos.. II.... GENERALIDADES:………………………………………………………… B.................... “CONFORME”.
......... Horas:…….. C.....…………………………………….……………………………………...... LA SOLICITUD O TRAMITACIÓN POR ÓRGANO REGULAR:……………
. OPINIÓN DE COMANDO O NOTA INFORMATIVA:……………………… J......... A... INFORME:……. CIRCULAR:……………………………………………………………………
M..... Códigos
Nacional Bolivariana: …………………………………………………… a.. B. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS:. GENERALIDADES:…………………….... Objeto:…………………………………………………………………..…………………………………..... OFICIO:………………………………….... D...... Descripción del código:........
m...........1) “CÚMPLASE”:……………………………………………………...….…………………………………….. 5) “ES COPIA AUTÉNTICA”:………………………………………...…………………………………………………………… n... CUENTA:……………………………………………………………………… H...…………………………………………… …………………. PUNTO DE CUENTA O CUENTA BREVE : ……………………………… I....................... o.... G..... MENSAJE:………………….. División del día:……………………………………………………….. k. Grupo Fecha Hora:……………………………………………………. Asignación de Códigos:………………………………………………… c.... OFICIO ESPECIAL:…………………..... MEMORÁNDUM:………………………....... DIRECTIVA:.. MEMO RELÁMPAGO:……………….. b.. k.... N.................. 2) “CONFORME”:…………………………………………………… 3) “VISTO BUENO”:………………………………………………… 4) “DIOS Y FEDERACIÓN”:………………………………………........... Iniciales del redactor y el transcriptor del documento:………………....……………………………………… F.... III.. E.. l.. Designación de los husos horarios:……………………………………... LA RESOLUCIÓN:……………………………………………………………................ postales para las unidades y dependencias de la Fuerza Armada
8........………………………………………………….... L...............
toda carta es una correspondencia. las comunicaciones que se intercambian las personas entre sí.NO CLASIFICADO
2. De allí que cuando se escribe una carta y se contesta en la misma forma. es muy frecuente utilizar el término correspondencia para referirse a las cartas. tarjetas. GENERALIDADES: Etimológicamente la palabra correspondencia significa “Acción y efecto de corresponder o corresponderse”. cuando en realidad se trata de cartas. se afirma que hay correspondencia. cartas. en el uso común. pero no toda correspondencia es una carta.
Aunque en términos generales. LA CORRESPONDENCIA
E. El intercambio de cartas o documentos diversos donde son expuestos los hechos y expresadas las ideas o los sentimientos.
La correspondencia puede definirse como: 1. El concepto de correspondencia es tan amplio que mal podría confundirse con el de carta que es mucho más concreto. NO CLASIFICADO 1
. o sea. carta y correspondencia son sinónimas. bultos. que facilita y legaliza la situación surgida del contacto que se establece. El medio más eficaz y legal de establecer contactos. La palabra escrita que toma diferentes formas. Es conveniente hacer notar que la correspondencia es el género y la carta es la especie. catálogos. periódicos. “no he vuelto a recibir correspondencia”. así dícese: “recibí correspondencia”. etc. no obstante. La actividad relativa al intercambio de papeles.
4. reciben el nombre de cartas. esquemas.
3. telegramas.
Los medios más usados son los diarios. letras y nitidez de la impresión. etc.NO CLASIFICADO
F. volantes. color de la tinta. avisos. márgenes. CLASIFICACIÓN: Se pueden clasificar atendiendo a las siguientes razones:
5. u odio (ningún odio es bueno). rencor. miedo. según el destino que NO CLASIFICADO 2
. Hay casos en que la privada puede llegar a ser pública. comunicados. pues. alegría. todo lo cual induce a pensar en la cortesía.. lo cual influye poderosamente en el ánimo del destinatario. la composición será más fácil de entender y se mantendrá la unidad en el escrito. televisión. ASPECTOS: En la elaboración de la correspondencia es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos: 4. para su exclusivo conocimiento. por lo que habrá de tenerse especial esmero en que la impresión sea siempre agradable.
e. títulos y diplomas. ira y antipatía. revistas. d. limpieza. como son los emitidos. Por el destino: En pública y privada. afiches. Gramatical: Está ligado a la pureza del idioma. aclaratorias. espacios. Material: El aspecto material trata de la claridad y color del papel. amistad. decencia y diplomacia como cualidades importantes. mientras más apropiada sea la terminología. Pública: Dirigida a informar al público en general.
G. radio. cariño. Moral: Hay una serie de detalles que no deben olvidarse y que atañen los sentimientos humanos y provocan afecto. orden y disposición general. gratitud. familia. simpatía. cordialidad. entidad. etc. más fluidez habrá en la expresión.
6. Privada: Dirigida a una persona.
se clasifica en: particular.
Se divide en particular.NO CLASIFICADO posteriormente se le dé.
2) Oficial: Es la que se cruzan entre sí las diversas oficinas públicas.
f. NO CLASIFICADO 3
. Telegráfica: Se utiliza el Servicio Telegráfico o similar como medio de envío. Emplea el correo o servicio postal como medio de envío. relaciones entre parientes y por razones de urbanidad e información social.
6. relacionadas con la función pública. que corresponden a comunicaciones por razones de amistad. lo que quiere decir. familiar y social. Dentro de la correspondencia oficial se encuentra la
diplomática (correspondencia entre gobiernos). que la clasificación expuesta no es rígida. respectivamente.
3) Comercial: Es la correspondencia que se cruzan entre sí los comerciantes para sus negocios. de acuerdo a su finalidad. 1) Particular o Personal: Trata asuntos entre parientes y amigos o entre una persona particulares y una oficina pública. mejor seguridad en su entrega. oficial y comercial.
La privada. Por su tramitación o modo de envío: a. según se desee o no. De entrega personal o a la mano: Se utiliza al mensajero como medio de envío. Postal: Ordinaria o certificada.
documentos y materiales clasificados que deben ser mantenidos fuera del alcance de personas no autorizadas. documentos y materiales clasificados cuyo conocimiento o divulgación por parte de personas no autorizadas. Por su seguridad: La clasificación de seguridad se efectuará de acuerdo al Reglamento para la
f. Por su extensión: a. además de ser breves. tales como la esquela. el memorándum.
e. puede causar serios daños colectivos o individuales a la Nación Venezolana o a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. el radiograma. el telefonema y el correo electrónico. documentos y materiales clasificados cuyo conocimiento o divulgación por parte de personas no autorizadas. Secreto: Se asignará esta clasificación a las informaciones. Confidencial: Se asignará esta clasificación. se transmiten por medios especiales para su rápida entrega. Mediana: de cien (100) a doscientas (200) palabras c. y se clasificarán en: d. Documentos y Materiales Clasificados de la FANB. el cablegrama. a las informaciones.
Pertenecen a esta categoría el telegrama. 4) Urgentes: son las que. causen daños colectivos o individuales a la Nación Venezolana o a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Reservado: Se asignará esta clasificación. a las informaciones. 3) Breves: son aquellas de poca extensión.NO CLASIFICADO 7. Seguridad y Manejo de las Informaciones. etc.
8. Corta: hasta cien (100) palabras b. Larga: de más de doscientas (200) palabras
Las comunicaciones cortas y medianas pueden ser breves y urgentes. NO CLASIFICADO 4
PARTES DE UNA CORRESPONDENCIA: Toda correspondencia estará conformada por un encabezamiento y un cuerpo
2. posición u otros datos del firmante
.NO CLASIFICADO H. Cuerpo: Introducción Ideas fundamentales o asuntos de la correspondencia Despedida Firma  Firma autógrafa  Reproducción de la firma  Cargo. Encabezamiento: Membrete Fecha Número Sello Dirección Asunto o referencia Saludo  Tratamiento y título del destinatario  Nombres y Apellidos del destinatario  Señas  Lugar de destino
cuatro copias y distribuidos así: a. lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso. memorándum y telegramas (radiogramas y cablegramas) serán elaborados en original. mostrará el trato cortés y de reconocimiento del superior. estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del destinatario. y cuando es elevada al superior contendrá las expresiones de respeto y consideración que a éste debe el subalterno.
Se distingue por su forma metódica.
Cuando va dirigida al subalterno. NO CLASIFICADO 6
F. para simbolizar el respeto y la consideración que le son propias. b. ELABORACIÓN: La correspondencia será elaborada en la dependencia respectiva. Una (1) copia para la firma y sello de recibido por el destinatario c. GENERALIDADES: La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras existentes. La copia b quedara para el archivo de la mesa de partes de la dependencia expedidora. NÚMERO DE COPIAS: Los oficios. aún cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes.NO CLASIFICADO II. Original para el destinatario. LA CORRESPONDENCIA MILITAR
C. siguiendo las normas generales establecidas según se indica en el presente manual.
4. DISPOSICIONES GENERALES BÁSICAS
3. Una (1) copia para la oficina que elabora el documento. DEFINICIÓN: Correspondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares o de éstas con las autoridades civiles y entidades particulares.
Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes formas o con términos distintos. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo. NO CLASIFICADO 7
. pues además. por lo tanto hay que desconfiar de los términos generales. partes diarios. simple. dentro de una frase.
Dentro de cierta medida de precisión exige ser conciso. expresar una idea o un pensamiento con el menor número de palabras posibles. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea.NO CLASIFICADO H. claridad y precisión.
1. una sola idea. La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. CARACTERÍSTICAS: La brevedad. evitando repeticiones que conducen a frecuentemente equivocaciones en la redacción.
La precisión es sobre todo indispensable en la redacción de informes. los menores detalles de lugar. natural y de buen gusto. tiempo y circunstancias. tienen importancia significativa.
La claridad. es necesario emplear la palabra apropiada. ya que mediante el verbo se expresa la acción. o sea. pero éstas no son suficientes para lograrlo. La claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad. haciendo una exposición simple. abstractos. exentas de formalidades ceremoniales exageradas. vagos y sobre todo de los sinónimos. La precisión se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin olvidar nada.. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse. Para expresar de manera completa y exacta el pensamiento. éste debe ser correcto. etc. son sus principales características. Es difícil ser claro sin ser preciso. que pinte el objeto y establezca entre el signo y la cosa significada la más exacta relación. precisión y concisión son cualidades principales del estilo en la correspondencia.
sub-párrafos. d. Número arábico. Se puede utilizar formas directas y personales. Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretación o ambigüedad. Ordenar lógicamente los párrafos. Disposición y numeración de párrafos. apartes. sub-apartes. DISPOSICIÓN Y TIPIAJE DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS MILITARES. apartes. preciso y categórico. 6. no debiendo considerar incorrección ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona. subapartes. Números romanos y punto A. etc. punto a. b. subpárrafos. Es recomendable atenerse a las normas siguientes: a. secciones y subsecciones. secciones y subsecciones. Letra mayúsculas y punto 1. 2. NORMAS DE REDACCIÓN. Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas. Dedicar un párrafo a cada idea. Letra minúscula. En el debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta. Estilo El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso. sin preocuparse de su extensión. e. ésta tendrá presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensión de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que generalmente no se podrá acudir al recurso de aclararlos en forma oral. Se usarán estas: I. c. punto 1) Número arábico entre paréntesis a) Letra minúscula entre paréntesis 1 Número arábico subrayado a Letra minúscula subrayada NO CLASIFICADO 8
. escribiendo frases cortas y presentando especial cuidado a la puntuación.NO CLASIFICADO I.
El uso de los sobres será obligatorio para la correspondencia oficial que sea dirigida a dependencias fuera de la Sede del Ministerio del Poder Popular para la Defensa. para así formar el expediente y la segunda copia quedará archivada en la mesa de partes de esa dependencia. Colocación de sellos La colocación de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la forma siguiente: En los sobres o cubiertas se colocarán en el ángulo superior derecho y en los documentos se colocarán en el centro en la parte superior. (Se recomienda base 20 o mayor). Se puede usar papel de base adecuada para evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. la primera copia reposará en el archivo de la dependencia emisora. Uso del reverso de las páginas Se usará el reverso de las páginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita sin restar funcionalidad al mismo. se elaborará en original y dos (02) copias. En caso de requerirse el uso de sobres manila debido al volumen y/o tamaño de los anexos enviados.NO CLASIFICADO 7. se tipearán directamente arriba de este. sobre los datos colocados en los sobres normales. Uso de los sobres. 7.
. El original se remitirá a la dependencia destinataria. Para la correspondencia interna sólo se usará el sobre en aquella que tenga clasificación de seguridad. Cantidad de copias Toda correspondencia oficial. 8. 9.
Ejemplo: 411 B. Se usará el tratamiento descrito en la Constitución Nacional en el Artículo 21 aparte 3. CONTRERAS. seguido del país al cual pertenece. b. 2) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento. Normas de tipeaje a. deberá ser escrito igual a la sección anterior. g. siempre que la primera vez que se emplee en un documento se haga con el nombre completo NO CLASIFICADO 10
. o sea. ALEXANDER CONTRERAS. “Ciudadano” o “Ciudadana”. pudiéndose abreviar el tipo de unidad. luego el nombre y apellido. entre paréntesis. 4) Los nombres de civiles serán escritos en mayúsculas. A. Ejemplo: CA.14200). Nombres personales 1) Serán escritos en mayúsculas. Abreviaturas Se usarán las establecidas en el Manual de Símbolos y Abreviaturas Militares (MC – 50-1). 3) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros países y cita militares extranjeros. Ejemplo. Ciudadano Ingeniero PEDRO CASTRO. debiendo colocar después del grado el Componente.I. h. seguido de la inicial del nombre y el primer apellido. Ejemplo: RIO DE ORO (72300 . TTE. Teniente ALFONSO GALÁN. A. Nombres de unidades y organismos Se escribirán en letras mayúsculas y entre comillas. Ejemplo: General (Ej-Brasil) JOSÉ RIBEIRO D‟COSTA. GALÁN. además podrá usarse cualquier abreviatura que no esté en ese manual. “ANZOATEGUI”. Ejemplo: Contralmirante.M.NO CLASIFICADO 9. Cuando se haga la primera referencia a un militar se escribirá primero el grado seguido del nombre y apellido. podrá escribirse el grado abreviado. Nombres geográficos Se escribirán en mayúsculas debiendo señalar entre paréntesis las coordenadas rectangulares del sitio señalado cuando se preste a confusión su ubicación.
1. debajo de la clasificación de seguridad en la parte inferior de la página.
NO CLASIFICADO 11
. 1 Cm.NO CLASIFICADO seguido por la abreviatura entre paréntesis. en la parte superior y en el centro de la hoja de papel.
j. Firma Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del documento.5 Cm.
Numeración de páginas Serán numeradas correlativamente. Deberá ser totalmente legible y similar a la que está registrada en la cédula de identidad del firmante. ni al final.
Clasificación de seguridad Será colocada en cada documento en la parte superior e inferior. Ejemplo: 1 de 8. a un margen de un (1) centímetro de la clasificación. Membrete Debe estar impreso.
k. indicando el número de la página del total de ellas. A las abreviaturas militares no se les colocará puntuación entre sus letras. Ejemplo: Inspectoría General de la Fuerza Armada Nacional (INGEFAN).
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA QUE ELABORA EL DOCUMENTO COMANDO O DIRECCIÓN
l. con cifras arábigas en el centro.5) centímetros del borde respectivo. en el centro de todas las páginas a un margen de uno y medio (1. Jefatura del Estado Mayor Conjunto (JEMC)
i. etc. 2 de 8. o indicando el número de ellas solamente.
En la correspondencia militar la firma debe ser manuscrita. completa. Esa delegación se hará por resolución interna y en la cual se especificará en forma precisa las actas y documentos que deben ser firmados por delegación. la que aparece en la cédula de identidad del firmante.
NO CLASIFICADO 12
. etc. triplicado. Ejemplo:
RAMÓN DÁVILA Coronel
Al final de un documento militar. La firma no podrá ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese recibido la delegación.NO CLASIFICADO La firma de los documentos militares se colocará a cuatro líneas debajo de la última línea del texto. La autoridad delegada deberá rendir cuenta de las firmas en virtud de la delegación. El primero con la firma autógrafa. los cuales se considerarán emanados del superior. en las altas autoridades de su dependencia la firma de las actas y documentos internos. La media firma. Medios de Firmas 1) Por Delegación. Se colocará el nombre en letras mayúsculas y a una línea el nombre y centrado se escribirá el grado en letras minúsculas. m. legible y en ningún caso utilizarse facsímiles. La autoridad podrá delegar. partiendo del centro hacia la derecha. en forma legible. bajo su responsabilidad. o sea. esta debe estar acompañada de parte del texto del mismo. no debe aparecer la firma de la autoridad remitente o que firma el documento en una hoja en blanco. El documento original y las copias deben ser firmados. podrá utilizarse para el duplicado.
nombre y grado como se señaló en párrafo anterior.NO CLASIFICADO A dos líneas de la última del texto y comenzando a dos tabulaciones del margen izquierdo se escribirá “Por Delegación”. ya que una dilación podría implicar entorpecimiento en el logro de algún objetivo administrativo u operacional. la cual se escribirá a dos líneas del nombre. Ejemplo:
MANUEL PADRÓN Coronel
2) Por Orden o Por Autorización. Ejemplo:
BERNARDO ANTONIO FUENTES General de División Inspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. grado y cargo de la autoridad titular.
. Firmará el más antiguo presente en la línea de mando debajo de la frase “Por Orden” o “Por Autorización”. Por Orden
JULIAN SERRANO Coronel
Subinspector General de la FANB. Se usará esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar un documento de carácter administrativo esté ausente temporalmente o se requiera un trámite rápido del documento. y a cuatro líneas hacia abajo y en el centro se escribirá la firma. debiendo aclarar el nombre y grado de quien firma.
FRANCISCO JOSÉ OCANTO Mayor Cmdte. tales como: órdenes. y a cuatro líneas se escribirá todo lo correspondiente a la firma e identificación de la autoridad.NO CLASIFICADO
3) Firma Accidental.I. directivas. En este caso la persona que firmará deberá estar autorizada por escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. Uso de “CÚMPLASE”. Se escribirá la palabra “CÚMPLASE” a dos líneas del último párrafo del texto. comenzando a dos tabulaciones del margen izquierdo. Se exceptúan los documentos de tipo rutinario. “BOLIVAR” n. Se usará está modalidad cuando la autoridad que deba firmar esté ausente en forma prolongada. Ejemplo:
JULIÁN SERRANO Coronel Subinspector General de la FANB NO CLASIFICADO 14
. 311 B. En la identificación del Comandante u originador se citará que el cargo es accidental. resoluciones. “CONFORME”. “VISTO BUENO” “DIOS Y FEDERACIÓN” y “ES COPIA AUTÉNTICA” 1) “CÚMPLASE” Se debe usar en los documentos de carácter directorial. y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. los cuales pueden utilizar por autorización.. etc. Acc.
JULIÁN SERRANO Coronel Subinspector General de la F. de izquierda a derecha. Se coloca la palabra “Conforme” a dos líneas debajo del grado del originador. Se aplica en los casos de informes.NO CLASIFICADO
2) “CONFORME” Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su acuerdo con un juicio emitido en un documento. y de arriba hacia abajo. la firma del más antiguo será centrada debajo de las otras. En caso de varios conformantes. Si el número de firmantes es impar. en señal de que fue leído. firmarán de menor a mayor antigüedad.A.
BERNARDO ANTONIO FUENTES General de División Inspector General de la F.B.
3) “VISTO BUENO” Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el segundo comando o una autoridad asesora del superior.N. etc. actas. partiendo del NO CLASIFICADO 15
.N. y de que su contenido es correcto y está aprobado. recibos.A.B. partiendo del centro de la hoja y a continuación firma el conformante a cuatro líneas de la denominación centrado hacia el margen derecho. Se coloca la palabra “Visto Bueno” ó “Vo Bo” a dos líneas debajo del grado del originador.
BERNARDO ANTONIO FUENTES General de División Inspector General de la F. Ejemplo: JULIÁN SERRANO Coronel Subinspector General de la F.N.
BERNARDO ANTONIO FUENTES General de División Inspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
4) “DIOS Y FEDERACIÓN” El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del mismo tipo de los oficios.
5) “ES COPIA AUTÉNTICA” Modalidad que usan las autoridades competentes para dar fé de que una copia.A.B.NO CLASIFICADO centro de la hoja y a continuación firma el superior a cuatro lineas de la denominación centrado hacia el margen derecho.A. Las palabras “Es copia autentica” se NO CLASIFICADO 16
. en minúscula.N. luego a cuatro líneas se colocará la firma.B. Se colocará a dos líneas del final del texto y en el centro. Ejemplo. es copia textual o fotostática de un documento.
comenzando en el margen izquierdo. “BOLIVAR”
FJO/isb.A.
Se insiste en el hecho de que no siempre el originador y el redactor son la misma persona. Para efectos de identificación. 311 B. Ejemplo: FRANCISCO JOSÉ OCANTO Mayor Cmdte. en mayúsculas las iniciales del redactor del documento. en la misma página donde se coloca la firma del originador se debe colocar al borde del margen izquierdo a dos líneas de la firma del originador. A continuación a dos líneas debajo se coloca la firma de la autoridad competente.B. y en la línea siguiente la fecha de elaboración. k.N. Ejemplo:
BERNARDO ANTONIO FUENTES General de División Inspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.I. razón esta de la necesidad de dicha identificación.
Es copia auténtica:
JULIAN SERRANO Coronel Subinspector General de la F. separadas por raya de fracción y sin espacio las iniciales del transcriptor en minúsculas. NO CLASIFICADO 17
.NO CLASIFICADO colocarán a cuatro líneas debajo de la última línea de la firma original. Iniciales del redactor y el transcriptor del documento.
a las 12 horas del huso Q) m. el cual esta formado en tres (03) grupos: El primer grupo conformado por seis (06) dígitos y una (01) letra mayúscula sin separación entre ellos.992.
Ejemplo: 011430 140001Q (14 horas 30 minutos del día 1º) (00 horas 1 minuto. Ejemplo: 2345 003OD (23 Horas 45 minutos). Huso Letra Huso -12 M -4 -11 L -3 -10 K -2 -9 I -1 -8 H 0 -7 G 1 -6 F 2 -5 E 3
Letra D C B A Z N O P
Huso 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Letra Q R S T U V W X Y
NO CLASIFICADO 18
. Designación de los husos horarios.NO CLASIFICADO 01JUL03 l. huso DELTA)
n. El segundo grupo conformado por tres (03) letras mayúsculas que indican la abreviatura del mes. huso Quebec del día 14)
271200Q NOV 92 (día 27 de Noviembre de 1. se escribirán siempre con un número de cuatro dígitos. hora. Cuando las horas se usen sin fecha. los dos primeros dígitos indican el día (01 al 31) y los cuatro (04) siguientes dígitos indican las horas (00 a 24 horas. Grupo Fecha Hora. y luego de estas una letra mayúscula características correspondientes al huso horario. sin ninguna separación entre ellas ni abreviaturas de unidades. Entre los tres (03) grupos existirá un espacio libre. Horas. (00 horas 30 minutos. El tercer grupo conformado por dos (02) dígitos que indican dos últimos números del año.) y minutos (00 a 59 minutos). Cuando sea preciso hacer constar el día y la hora se empleará el grupo fecha.
o. usar las expresiones siguientes:
1) Madrugada Comprende el intervalo de tiempo entre la aparición del sol en el horizonte (orto civil) y la primera luz del día. d.
2) Alba o Amanecer Es la primera luz del día.
4) Tarde Comprende el intervalo de tiempo entre las 1200 horas hasta el ocaso del sol
5) Atardecer o Anochecer Comprende el intervalo de tiempo entre el inicio del Crepúsculo Náutico Vespertino y su finalización. Objeto. cuando no sea posible citar un hora exacta.
3) Mañana Comprende el intervalo de tiempo entre la primera luz del día hasta el medio día (1200 horas). División del día. Esta permitido.
Códigos postales para las unidades y dependencias de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
10. Asegurar la unificación de doctrina en cuanto a los procedimientos empleados en el control de la correspondencia a través de la asignación de los Códigos Postales que regirán la materia. NO CLASIFICADO 19
6) Noche Comprende el intervalo de tiempo desde la finalización del Crepúsculo Náutico Vespertino hasta la aparición del sol en el horizonte.
REGIONES MILITARES DIR. GRAL.NO CLASIFICADO
e. DIVISIÓN DE ARCHIVO Y CONTROL DIRECCIÓN DE INSPECCIONES CUERPO DE INSPECTORES DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES. SECT. Asignación de Códigos: La asignación de códigos estará sujeta a los siguientes parámetros:
DEPENDENCIA DESPACHO SISTEMA DE JUSTICIA MILITAR CORTE MARCIAL CEO CONTRALORIA GENERAL CCSEDE EJÉRCITO NACIONAL BOLIVARIANO ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA AVIACIÓN NACIONAL BOLIVARIANA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA MILICIA NACIONAL BOLIVARIANA. INTELIGENCIA MIL JUNTA MINISTERIAL DIRECCIÓN DE SECRETARÍA DEL DESPACHO O AYUDANTÍA DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DIRECCIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES CUARTEL GENERAL INSPECTORIA GENERAL SUBINSPECTORÍA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN. CUERPO DE INVESTIGADORES DEPENDENCIA SUPERIOR 50-01-00-00/ 50-03-00-00/ 50-04-00-00/ 50-05-00-00/ 50-06-00-00/ 50-07-00-00/ 50-08-00-00/ 50-09-00-00/ 50-10-00-00/ 50-11-00-00/ 50-12-00-00/ 50-13-00-00/ 50-14-00-00/ 50-15-00-00/ 50-16-00-00/ 50-16-01-00/ 50-16-02-00/ 50-16-03-00/ 50-17-00-00/ 50-17-01-00/ 50-17-02-00/ 50-17-03-00/ 50-17-04-00/ 50-17-05-00/ 50-17-06-00/ 50-17-07-00/ 50-17-08-00/ NIVEL DE APOYO NIVEL DE SUSTANTIVO
NO CLASIFICADO 21
. Será responsabilidad de cada Dirección y Componente la administración de las normativas que lo regulan. DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE SERVICIOS DIRECCIÓN GENERAL DE EMPRESAS Y SERVICIOS DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DIRECCIÓN GENERAL DE ARMAS Y EXPLOSIVOS DIRECCIÓN GENERAL DE MANTENIMIENTO DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PARA LA DEFENSA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA MEDIA Y DIVERSIFICADA FEDERACIÓN POLIDEPORTIVA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
DEPENDENCIA SUPERIOR
NIVEL DE APOYO 50-18-00-00/ 50-19-00-00/ 50-20-00-00/ 50-21-00-00/ 50-22-00-00/ 50-23-00-00/
NIVEL DE SUSTANTIVO
50-01-00-00/ 50-01-01-00/ 50-01-02-00/ 50-01-03-00/ 50-01-04-00/
50-02-00-00/
50-02-01-00/ 50-02-02-00/
50-02-03-00/
El sistema de codificación unificado funcionará en la Fuerza Armada Nacional Bolivariana en forma centralizada y será aplicable a todas las Unidades y Dependencias.NO CLASIFICADO
DEPENDENCIA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS OFIC. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE POLITICAS PÚBLICAS CONSULTORÍA JURÍDICA OFIC.
de la Popular para laGrandes Unidades deJefaturas de ServiciosUnidades Fundamentalesdependencia Defensa y Coman-Combate y sus sec-y Unidades SuperioresAisladas y sus seccionesque envía el dos de Componen-te.
50 -00 -00 -00/ XXXX CODIFICACIÓN CODIFICACIÓN CODIFICACIÓN CODIFICACIÓN DENúmero de DE CLASIFICA-DE CLASIFICA-DE CLASIFICA-CLASIFICA-CIÓN DEsalida coloCIÓN GENERALCIÓN DE ORIGENCIÓN DE RES-SEGURI-DAD BASEcado en la que identifica alque identificará a lasPONSABILIDAD que identificará lasmesa de parte Ministerio del PoderDirecciones yque identificará a lasUnidades Tácticas. Descripción del código: El código de clasificación y archivo consiste en la asignación numérica que identifica con dígitos desde la Unidad y/o Dependencia de origen hasta la subsección. ciones (o similares dey sus secciones (o(o similares de acuerdodocumento acuerdo alsimilares de acuerdo alal Componente Componente Componente
Nota: Cuando se señale en la referencia un documento. la numeración deberá colocarse con la codificación completa
NO CLASIFICADO 22
.NO CLASIFICADO
Oficio especial 2. Opinión de Comando y Nota Informativa 9.Relámpago 5. Memorándum 4. excluyendo a los de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Cuenta 7. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS. Mensaje 6. OFICIO ESPECIAL. Es una comunicación oficial destinada a personas. Encabezamiento Estará integrado por:
a. tales como: Organismos oficiales y privados. Membrete El membrete que debe llevar la primera pagina de un oficio especial. se escribirá a cuatro líneas del borde superior de la página en mayúscula y centrado y su contenido NO CLASIFICADO 23
. Memo . Se establece como correspondencia básica del Ministerio del Poder Popular para la Defensa para uso de todas las dependencias. Informe 10. Oficio 3. a autoridades militares oficiales y privadas de países extranjeros y a personas no integrantes de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Circular
D. las siguientes: 1. nacionales o extranjeros.NO CLASIFICADO III.
Instrucciones para su elaboración El Oficio especial estará compuesto por las siguientes partes: 1.
A. Directiva 11. Punto de Cuenta o Cuenta breve 8. cargos o entidades fuera de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. GENERALIDADES.
GERMÁN ANTONIO MARÍN.NO CLASIFICADO será repartido en tres líneas y básicamente contará los siguientes escritos: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. (Ejemplo. centrados debajo del Lugar y fecha de expedición. todo alineado por el margen izquierdo de la hoja. Número de oficio Los datos de referencia del documento se colocarán a dos líneas del membrete. d.
f. A todo color. de archivo o de serial. Presidente de Caveguías NO CLASIFICADO 24
.). MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSADE LA DEFENSA y a continuación el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador.
b. identificada conjuntamente por su tratamiento social en minúscula. el cual le será colocado en forma creciente que le asigne la mesa de partes para el control interno. su nombre y apellidos en mayúscula. Ejemplo:
Ciudadano. e. alineada por el mismo margen. Escudo Se colocará el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. Destinatario El destinatario de un oficio especial puede ser: 1) Una persona natural. Data Se colocará el año transcurrido desde la Independencia y la Federación.
c. Lugar y fecha de expedición Esta información será colocada a dos líneas del Número de Oficio.A. y por la denominación del cargo público o privado que ejerce en minúscula. alineada por el margen derecho de la hoja y consta del Nro.B.N. INSPECTORÍA GENERAL DE LA F.
identificadas en cualquiera de las formas expresadas anteriormente. sino que se comenzará directamente con el nombre de la entidad o persona jurídica destinataria. Ejemplo: Ciudadano PRESIDENTE DE CAVEGUÍAS 3) Una persona natural identificada solamente por su nombre y apellidos en
mayúscula. Licenciada JUANA ORTEGA Auditores Especiales de las Naciones Unidas Ciudadanos AUDITORES ESPECIALES DE LAS NACIONES UNIDAS 5) Cualquier entidad o persona jurídica.NO CLASIFICADO 5) Una persona natural identificada solamente por la denominación del cargo público o privado que desempeñe en mayúscula. Ejemplos:
Ciudadanos Doctor CAMILO TORRES. Ejemplo:
Ciudadano Doctor GERMÁN ANTONIO MARÍN
4) Cualquier agrupación de personas naturales. Ejemplos:
BANCO INDUSTRIAL DE VENEZUELA Sucursal del Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Compañía Anónima ELECTRICIDAD DE CARACAS NO CLASIFICADO 25
. En estos casos no se empleará tratamiento alguno. tanto pública como privada.
Término Se utilizaran la frase “Dios y Federación” y se colocará a dos líneas del final del texto y en el centro. Texto Las normas para la elaboración y redacción del texto del oficio especial son las mismas descritas para cualquier documento o correspondencia militar.
NO CLASIFICADO 26
. luego a cuatro líneas se colocará la firma de la autoridad o remitente. en minúscula.
3.NO CLASIFICADO 2.
FUERTE TIUNA. EL VALLE CARACAS
Nro . Doctor CAMILO AREVALO ARÉVALO Gerente del Banco Provincial Caracas.
General de División Ministro del Poder Popular para la Defensa
CFA/ edelca 08JUL03
NO CLASIFICADO 27
. Lugar y fecha Data Ciudadano Doctor.
B. Es la comunicación escrita para tratar asuntos oficiales. de identificación de la dependencia que elabora el documento y Nro. entre dependencias militares que se encuentran ubicadas en localidades y/o pertenecer a comandos diferentes.
b.A. Número de oficio Los datos de referencia del documento se colocarán en un recuadro impreso en la parte superior derecha y consta de Nro.
. OFICIO. donde se colocará el Nro. Su contenido será repartido en cuatro líneas y básicamente contará los siguientes escritos: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. Encabezamiento Estará integrado por:
a. INSPECTORÍA GENERAL DE LA F.
Instrucciones para su elaboración: El Oficio estará compuesto por las siguientes partes: 1. MINISTERIO DEL PODR POPULAR PARA LA DEFENSA y a continuación el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. de serial.). mes y año de elaboración. Sólo se escribirá a máquina el lugar. (Ejemplo. ya que en la mesa de parte corresponderá la colocación del día de expedición. de archivo. pudiéndosele colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. que requiere de exposición amplia.N. espacio en el cual le será colocado el número que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno. Lugar y fecha de expedición Esta información será colocada en el espacio debajo del número de archivo.NO CLASIFICADO C. Membrete Irá impreso a cinco líneas tanto del margen como del borde superior izquierdo.
con excepción de NO CLASIFICADO 29
contrario pondrá en mayúscula el nombre de la localidad del destinatario. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centímetros. h. 2. bien sea de origen o contestación. se colocará CIUDAD o PRESENTE. que significa “a cargo”. Asunto. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la correspondencia. centrados debajo del Lugar y fecha de expedición. citando a continuación la dependencia respectiva. inmediatamente debajo del membrete. en el cual se colocará. Dependencia (para referirse al originador) Se colocará inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedición el nombre de la dependencia que elabora el documento. Referencia. Debe contener una información completa y detallada del asunto a tratar. Se empezará a escribir a tres (03) líneas debajo de lo indicado como referencia. Data. en cuyo caso la correspondencia deberá ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente. g. Cuerpo o texto.
f. Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario. existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda. después de los dos puntos que sigue AL.NO CLASIFICADO d. cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegación de firma por orden de la autoridad superior. Deberá indicar el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada. el grado y cargo del destinatario. En la línea inmediata inferior a dos líneas del grado y del cargo del destinatario.
e. Se escribirá a cuatro líneas debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen. cuando la comunicación es de entrega local. Se colocará el año transcurrido desde la Independencia y la Federación. Se utilizará la abreviatura A/C. en mayúscula.
NO CLASIFICADO la primera línea de cada párrafo. grado y cargo del originador que firma el documento c. El lema “Dios y Federación” b. Fecha de elaboración del oficio
NO CLASIFICADO 30
. Anexos (si los tuviere) e. la cual siempre se iniciará con una entrada de tres (03) centímetros de margen (sangría). Término Estará integrado por: a. 3. COPIA PARA d. Nombre. Iniciales del redactor y transcriptor f.
Al contestar. para su conocimiento y demás fines consiguientes. de Habilitaduría Presente. referirse a: Nº de Archivo Nº Serial Lugar y Fecha:
xxx de la Independencia y xxx de la Federación
INSPECTORÍA GENERAL DE LA F.: Nº: ____________MMMMMMMMMM___ IOHIHNFASDF Al: Ciudadano.
JUAN ANTONIO CASTILLO General de Brigada Director de Inspecciones de la INGEFANB COPIA PARA: JAC/cepf 10JUL03
NO CLASIFICADO 31
. Dpto. B. Coronel (EJ) Director de Finanzas A/C. N. A. en la oportunidad de presentarle al ciudadano S/M2da.
ación que hago llegar a usted.Asunto:
Tengo el agrado de dirigirme a usted.
Es la comunicación interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio.NO CLASIFICADO D. La denominación “MEMORÁNDUM” debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo. h. Cuerpo o texto Debe contener una información completa y detallada del asunto a tratar. No se coloca el lema “Dios y Federación”.
Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario se colocará después de los dos puntos que siguen a la preposición “AL”. En el encabezamiento no se indica la fecha. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la correspondencia.
Instrucciones para su elaboración: a. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centímetros. d. el grado y cargo del destinatario.
g. ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “Dios y Federación” hacia el margen derecho. en mayúscula. bien sea de origen o contestación. No lleva data de la Independencia y Federación.
b. se utiliza para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia exposición. con excepción de la NO CLASIFICADO 32
. Del (para referirse al originador) Se colocará inmediatamente debajo de la denominación “MEMOR ÁNDUM” el grado y cargo de quien elabora el documento. Se empezará a escribir a tres (03) líneas debajo de lo indicado como referencia. c.
f. Referencia Se escribirá debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen. Asunto Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada.
e. MEMORÁNDUM.
NO CLASIFICADO primera línea de cada párrafo. alineada con el margen derecho de la comunicación. El nombre y el apellido de quien firma el memorándum. Estas se colocarán debajo de la palabra ANEXOS. Las iniciales de quien ordenó la elaboración del memorándum se indicará en primer término y luego separada por una línea oblicua irán a continuación en minúscula.
l. la cual siempre se iniciará con una sangría de tres (03) centímetros del margen. teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto. las del que transcribió el documento. se escribe en mayúscula.
La fecha de elaboración se colocará al finalizar el texto.
NO CLASIFICADO 33
. si los hubiere y/o a tres centímetros de la orilla inferior de la hoja. se citarán escribiendo en mayúscula la palabras ANEXOS.
k. Si hubiese anexos.
m. seguida de la identificación del documento en cuestión.
en la oportunidad de hacer de su conocimiento... según programación anexa.
Anexos:. MEMORÁNDUM
DEL AL ASUNTO REFERENCIAS
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. que a partir de la presente fecha.NO CLASIFICADO REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DEPENDENCIA
N° 52-0208-1000-0000/
. para su conocimiento y demás fines consiguientes. debiendo informar los resultados al Comandante y Segundo Comandante.
Lugar y fecha. Participación que hago a Ud. deberá efectuar inspección de control a los cursos que en la actualidad se están dictando al personal de tropas de la reserva. JAC/edlc
. todos los sábados y domingos.
2) Fecha de contestación. MEMO RELÁMPAGO. En el término 1) Contestación. 2) Firma de quien origina el documento. dar informaciones. Es una comunicación escrita para uso interno entre las dependencias de un comando para impartir órdenes e instrucciones breves.NO CLASIFICADO
1. Se hará en el duplicado inmediatamente a su entrega y será devuelta con el mismo mensajero.
c. El encabezamiento debe incluir: 1) Del: Unidad remitente 2) Al: Destinatario 3) Asunto: Objeto o motivo de la comunicación 4) Referencia: Comunicación o acción que motivó la correspondencia 5) Fecha de elaboración
b. hacer pedidos o enviar documentos.
La contestación o acuse de recibo se hará en el duplicado del mensaje el cual será devuelto con el mismo mensajero. mediante uso de mensajero. Instrucciones para su elaboración a. No lleva clasificación de seguridad.
NO CLASIFICADO 35
. 3) Firma de quien contesta.
Este tipo de correspondencia es una variedad del Memorándum y puede elaborarse a mano y será para entrega inmediata sin pasar por mesa de partes entre el que la expide y quien la recibe. El cuerpo debe incluir: 1) Mensaje: Debe contener una información completa y detallada del asunto a tratar.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIDAD O DEPENDENCIA
MEMO RELAMPAGO
PARA SU CONTESTACIÓN INMEDIATA
FIRMA (7) CONTESTACIÓN (8)
NO CLASIFICADO 36
etc. donde dice clasificación de seguridad que aparece en la parte inferior. Los mensajes “PARA USO OFICIAL SOLAMENTE” serán considerados no clasificados y las palabras “NO CLASIFICADO”. c. las palabras “TRANSMÍTASE EN CLARO” debe ser escrita en este espacio. Como una excepción. ya sea DISTRIBUCIÓN INDIVIDUAL. si un mensaje clasificado va a ser enviado en texto claro. ya sean de ACCIÓN o de INFORMACIÓN. Siempre que un mensaje deba ser criptografiado. dependencias. la palabra “REQUIERE DESPACHO CRIPTOGRÁFICO”. pero individualmente. Clasificación de Seguridad La clasificación de seguridad apropiada será marcada o sellada en rojo (no en computadora) en los cuadros designados en la parte superior e inferior de la Forma de Mensaje y colocado como la primera palabra de las instrucciones internas. Cuando el mensaje no es clasificado.
1) Individual: Indicará que el mensaje irá dirigido a cada uno de los destinatarios designados en AL. cablegramas y telegramas para su envío.
b. MÚLTIPLE o SIMPLE. Precedencia Para señalar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser transmitido. será escrita o sellada (no en computadora) en el espacio de la Forma de Mensaje Conjunta. se coloca la PRECEDENCIA apropiada en los cuadros de ACCIÓN o INFORMACIÓN o en ambos cuadros cuando sea aplicable.NO CLASIFICADO
F. MENSAJE. permite ser transmitida a una o varias dependencias a la vez (a los cuatro Componentes. serán escritas en estos cuadros. NO CLASIFICADO 37
1.) y se utilizan medios radioeléctricos. Es un tipo de comunicación que se caracteriza por ser breve y rápida. tales como radiogramas. las palabras “NO CLASIFICADO” serán colocadas en estas líneas y la abreviatura “NOCLAS” como la primera palabra de las instrucciones internas. Tipo de Mensaje Una “X” será „colocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo de mensaje. Instrucciones para el llenado de la forma de mensaje a.
(Deben ser colocados en este cuadro en mayúsculas). la designación del originador consistirá en la denominación. el designado en PARA. del cargo completo del Comandante.
3) Simple: Cuando el mensaje es dirigido a un solo destinatario. Símbolo de Contabilidad: El símbolo de contabilidad apropiada asignado a la actividad que lo origina. se coloca el cargo y ubicación (o la designación de la unidad) del Comandante.
g. Etc. sin abreviatura. 2) Para destinatarios no militares. Original o Refiérase: Se hace la entrada apropiada como requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. el mensaje llegará a todos los destinatarios indicados y así sabrá cada uno a quien más llegó el referido mensaje. para el caso de que el mensaje involucre algún cobro en procesamiento. Clasificación de Referencia: Se hace la anotación apropiada como sea requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistirá en la clasificación de seguridad del mensaje a que se hace referencia. Ejemplo: DEL: JEMC. DEL: CGAR.
2) Múltiple: Cuando es dirigido a todos los destinatarios de PARA. la ubicación geográfica del comando. o el número de referencia cuando se refiere a otro mensaje. DEL: CGEJ. Del: 1) Para destinatario militar. Las abreviaturas autorizadas pueden ser utilizadas. será colocado en este cuadro. O sea. ya sean de ACCIÓN o de INFORMACION. DEL: DGSIM.
d. Normalmente consistirá en la abreviatura ORIG cuando el mensaje es original. instalación o dependencia será incluida. También se puede utilizar para referir el índice de archivo. .
f.NO CLASIFICADO O sea. Los números de apartados de correo y otras señas de distribución codificada no serán usados como dirección de un originador o como parte de una dirección. el mensaje llega a los mismos destinatarios indicados para a cada uno separadamente. los mensajes dirigidos NO CLASIFICADO 38
1) Instrucciones Internas. el nombre de la ciudad y el resto de la dirección.
Se exceptúan las instrucciones del punto anterior (información adicional del destinatario) cuando estas instrucciones requieran ser incluidas dentro del texto del mensaje. estado y país. la dirección será escrita en letras mayúsculas y en una sola línea de ser posible. La abreviatura de cada estado será el resultado de escribir las dos primeras letras correspondientes al nombre de la entidad estadal.NO CLASIFICADO a individuos ubicados en una dirección de oficina o residencia. serán dirigidos al comandante de la unidad. AL: Los mensajes a un destinatario militar. CARACAS. seguido de un NO CLASIFICADO 39
. La primera palabra de las instrucciones internas serán la clasificación de seguridad del mensaje o de la abreviatura NOCLAS. serán dirigidos al comandante de la dependencia a quien concierne y contendrá instrucciones internas para propósitos de entrega. Texto El texto de un mensaje consta de dos partes: Las instrucciones internas y el cuerpo. Cuando la comunicación es para un destinatario no militar o para ser enviada por vía comercial. FUERTE TIUNA. Las abreviaturas autorizadas pueden ser usadas. Ejemplo:
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA ATENCIÓN JEMC. se incluirán instrucciones complementarias en el lugar correspondiente al destinatario de la Forma de Mensaje Conjunto. EL VALLE. Este será hecho a doble espacio y escrito en forma que permita su lectura fácil.
h. instalación o dependencia para quien se intente el mensaje. Consisten de cualquier referencia e instrucciones especiales de manejo comenzarán en la segunda línea debajo de la dirección del destinatario.
i. incluirán la calle o avenida. y elaborado en la forma normal de una correspondencia corriente.C. para un mensaje no clasificado. Todos los mensajes para el personal que esté sirviendo o está destacado en un comando.
NO CLASIFICADO 40
. Esta porción de la Forma de Mensaje será complementada de la manera siguiente: 1) Símbolo: La abreviatura de la dependencia o de la oficina del redactor se colocará en ese espacio.
2) Nombre y cargo (Firma si se requiere): Los datos que identifican al redactor serán colocados en este cuerpo. Los párrafos serán separados mediante líneas horizontales y numerados como en la correspondencia ordinaria. cargo y dependencia del Oficial o empleado civil autorizado para aprobar mensajes para su transmisión (expedidor) será escrito o sellado en este espacio. El cuerpo puede ser usado para la firma del redactor si se requiere. El cuerpo del texto de un mensaje comenzará en la segunda línea debajo de las instrucciones internas.
k. 1) Firma: La firma del individuo autorizado para aprobar el mensaje para su transmisión será asentada en este cuadro.
2) Cuerpo. El nombre.
4) Página N° y N° de páginas.
j.NO CLASIFICADO espacio suficiente que permita la colocación del número oficial de referencia del mensaje de salida.
3) Teléfono: El número de teléfono del redactor será colocado es este cuadro. Cada línea sucesiva de un párrafo comenzará en el margen izquierdo. Redactor. Cada página será numerada consecutivamente e indicará el número total de páginas. las líneas siguientes comenzarán a la misma altura del margen izquierdo.
2) Nombre y cargo escrito (o sellado). Expedidor.
a. Símbolo: Todos los datos asentados en el espacio correspondiente de la Forma de Mensaje Conjunto. para asegurar la autenticidad de la misma. Cuando el encabezamiento o el texto de un mensaje sea muy largo para ser incluido en la Forma de Mensaje Conjunto original.
b. llevará la misma clasificación de seguridad asignada a la Forma de Mensaje Conjunto correspondiente.
l. Generalidades: La hoja de continuación. habrá solamente una Forma de Mensaje Conjunto original usada en la preparación de cualquier mensaje de varias páginas. Página N° y N° de páginas: Cada página será numerada consecutivamente y mostrará el número total de páginas. serán repetidos en ese lugar.
e.NO CLASIFICADO 3) Día – Hora – Mes y Año: El expedidor llenará estos cuadros en el momento en que firma el mensaje. De: Este cuadro en cada una de las hojas de continuación tendrá la misma información que la Forma de Mensaje Conjunto de la cual forma parte.
d. en cuanto a la clasificación de seguridad. Iniciales: A cada hoja de continuación le serán colocadas las iniciales del expedidor. será continuado en hojas de continuación. Las páginas de continuación serán usadas para la segunda y demás páginas subsiguientes de un mensaje de varias páginas. Preparación de la hoja siguiente cuando el Mensaje tiene más de una página.
NO CLASIFICADO 41
. Continuación: Continuación de los destinatarios o del texto.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA FORMA DE MENSAJE
ESPACIO PARA EL USO DEL CENTRO DE COMUNICACIONES PRECEDENCIA TIPO DE MENSAJE ACCIÓN SIMBOLO DE CONTABILIDAD ORIGINAL O REFIERASE A CLASIFICACIÓN DE LA REFERENCIA
DE: : AL:
INSTRUCCIONES ESPECIALES: R E D A C T O R SIMBOLO: E FIRMA X P E D I NOMBRE Y CARGO D N O DE PAG O
HORA AÑO:
NOMBRE Y CARGO TELEFONO PAG
CLASIFICACIÓN INICIALES CLASIFICACION DE SEGURIDAD
NO CLASIFICADO 43
NRO DE PÁG.NO CLASIFICADO REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD MINISTERIO DEL PODER PARA POPULAR LA DEFENSA SERVICIO DE COMUNICACIONES DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA FORMA DE MENSAJE HOJA DE CONTINUACIÓN DE:
SÍMBOLO SIMBOLO
PÁG PAG NRO.
a. f. Apreciación. 1. entradas y márgenes señalados para el oficio. h. Recomendación: En este espacio se escribirá la Forma de Acción que a juicio del originador es la más apropiada para darle la solución al problema. Encabezamiento: Consta de membrete. Formas de Acción: Incluirá las posibles soluciones del caso o problema que surgen del análisis correspondiente. b. Situación: Este subtítulo abarcará la exposición del asunto o problema. Formas de Acción y Recomendación. denominación. Es la comunicación escrita usada por Comandos Subordinados para presentar ante un Comando Superior un problema cuya exposición. Instrucciones para su elaboración Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia. originador. Cada una de las partes podrá ser dividida en párrafos. en forma clara. destinatario.NO CLASIFICADO G. d. lugar y fecha de expedición. con la diferencia de que su colocación irá a seis líneas debajo de la Recomendación. CUENTA. e. Se respetarán los espacios. asunto y referencia. Apreciación: Comprenderá un análisis escrito razonado y detallado del problema. Estará integrado por cuatro partes principales a cubrir que son los siguientes subtítulos: Situación. considerando los hechos que influyen en el mismo. Cuerpo: Comenzará a cuatro líneas debajo de la última línea reservada para el asunto. diferenciándose de éstas en los detalles que se hacen notar a continuación.
NO CLASIFICADO 44
. relatando los aspectos más importantes que lo caracterizan. de acuerdo con la necesidad. c. número. planteamiento y análisis amplio presenta formas de acción que facilitan la decisión inmediata del Comandante. Término: Estará compuesto por: 1) Nombres y apellidos del originador: Se seguirán las instrucciones contenidas para el oficio.
siguiendo la numeración que trae cuerpo. nombres y apellidos de la autoridad que opina. a los efectos de la firma respectiva y siguiendo similares reglas a las establecidas para la disposición de los nombres y apellidos del originador se escribirán el grado.
NO CLASIFICADO 45
. se indicarán los anexos a que haya lugar. cargo. nombres y apellidos de la mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva.
4) Anexo: Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir. Comprende el espacio suficiente para que éste asiente su criterio decisorio.
Al pié de la opinión.
Su utilización será procedente sólo en los casos en que sea necesaria la opinión de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda decidir sobre el problema. siguiendo para ello lo indicado en este sentido para el oficio.
3) Decisión: Este subtítulo estará reservado para la resolución de la autoridad competente. cargo.NO CLASIFICADO 2) Opinión de la autoridad inmediata superior: Este subtítulo se colocará a cuatro líneas debajo del nombre y apellidos del originador. escribiendo a continuación el grado.
5) Iniciales: Se seguirán las reglas señaladas para el oficio.
OPINIÓN DE LA AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR. CUENTA N° DEL AL ASUNTO REFERENCIAS : : : :
A.FORMAS DE ACCIÓN D.NO CLASIFICADO REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA LA DEFENSA (INDICAR COMPONENTE) Lugar y fecha. (si se requiere) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
NOMBRE Y APELLIDO Grado Cargo del superior NO CLASIFICADO 46
.RECOMENDACIÓN DEL QUE ELABORA LA CUENTA
NOMBRE Y APELLIDO Grado Cargo del que elaboró la cuenta
E.SITUACIÓN B.APRECIACIÓN C.
NO CLASIFICADO F.DECISIÓN DE LA AUTORIDAD COMPETENTE ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
NOMBRE Y APELLIDO Grado Cargo del superior
NO CLASIFICADO 47
El cuerpo está representado por cuatro partes destinadas a cubrir los siguientes puntos: 1) N°: espacio destinado para colocar en forma correlativa el número de puntos a tratar. grado y cargo. Al finalizar su decisión colocará centrado su Nombre y Apellido.
2) Número de cuenta presentada. NO CLASIFICADO 48
.NO CLASIFICADO H. Al finalizar su exposición colocará centrado su Nombre y Apellido. Es la comunicación escrita usada para presentar ante un Comando Superior uno o más problemas cuya exposición requiera un planteamiento y análisis de corta o regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la decisión inmediata del Comandante o Jefe. grado y cargo. El encabezamiento estará compuesto por las siguientes partes: 1) Membrete (colocando hasta la unidad o dependencia remitente).
3) Recomendación: En este aspecto se escribirá la Forma de Acción que a juicio del originador sea la más apropiada para darle solución al problema.
4) Fecha de elaboración.
Se podrá presentar más de un problema en cada forma. pero deberán ser agrupados en las áreas específicas de Estado Mayor a que se refiere. PUNTO DE CUENTA O CUENTA BREVE. a.
3) Al: Destinatario.
2) Asunto: Este subtítulo abarcará la exposición del asunto o problema planteado con un corto análisis razonado del problema. Instrucciones para su elaboración.
4) Decisión: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado.
COMENTARIOS DEL MINISTRO DEL M.
DECISIÓN DEL MINISTRO DEL M. APROBADO NEGADO VISTO DIFERIDO
(DEPENDENCIA SOLICITANTE)
NO CLASIFICADO 49
.P.P.D.P.D.P.NO CLASIFICADO (EMBLEMA)
PUNTO DE CUENTA AL SEÑOR MINISTRO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
diferenciándose de éstas en los detalles que se hacen notar a continuación.
a. lugar y fecha de expedición. entradas y márgenes señalados para el oficio. a fin de que se tomen las acciones del caso. debe ser informado al Escalón Superior para que este genere acciones posteriores si así lo cree conveniente. Se respetarán los espacios.
La Nota Informativa es un documento donde se trata un asunto o problema que por su naturaleza. relatando los aspectos más importantes que lo caracterizan. de acuerdo con la necesidad. Apreciación. número. OPINIÓN DE COMANDO O NOTA INFORMATIVA.
Formas de Acción: Incluirá las posibles soluciones del caso o problema que surgen del análisis correspondiente. en forma clara. Por lo general es utilizada para presentar los resultados de una investigación y en casos disciplinarios. denominación. Encabezamiento: Constará de membrete. asunto y referencia.
Apreciación: Comprenderá un análisis escrito razonado y detallado del problema. 1) Situación: Este subtítulo abarcará la exposición del asunto o problema. b. Estará integrado por cuatro partes principales a cubrir que son los siguientes subtítulos: Situación. Instrucciones para su elaboración. Cuerpo: Comenzará a cuatro líneas debajo de la última línea reservada para el asunto. Una opinión de comando incluye los mismos componentes de toda correspondencia. considerando los hechos que influyen en el mismo. Es realizada unicamente por aquellas autoridades que ejercen influencias de comando. destinatario. Estas decisiones estarán apoyadas en las recomendaciones que contiene este documento puede ser utilizado por cualquier autoridad tenga o no personal bajo su mando. Formas de Acción y Recomendación. originador. La Opinión de Comando es la comunicación escrita usada por Comandos Subordinados para presentar opinión sobre un caso específico ante el Comando Superior Inmediato. Cada una de las partes podrá ser dividida en párrafos.NO CLASIFICADO I.
NO CLASIFICADO 50
Al pié de la opinión. con la diferencia de que su colocación irá a seis líneas debajo de la Recomendación. nombres y apellidos de la citada autoridad a los fines de la firma respectiva. cargo.
4) Anexo: Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir. cargo.
5) Iniciales: Se seguirán las reglas señaladas para el oficio. Se seguirán las instrucciones contenidas para el oficio. se escribirán el grado.
c. nombres y apellidos de la autoridad que opina.
NO CLASIFICADO 51
.NO CLASIFICADO 4) Recomendación: En este espacio se escribirá la Forma de Acción que a juicio del originador es la más apropiada para darle la solución al problema. Término: Estará compuesto por: 1) Nombres y apellidos del originador. Comprende el espacio suficiente para que éste asiente su criterio decisorio. siguiendo la numeración que trae cuerpo.
3) Decisión: Este subtítulo estará reservado para la resolución de la autoridad competente. escribiendo a continuación el grado.
Su utilización será procedente sólo en los casos en que sea necesaria la opinión de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda decidir sobre el problema. siguiendo para ello lo indicado en este sentido para el oficio. a los efectos de la firma respectiva y siguiendo similares reglas a las establecidas para la disposición de los nombres y apellidos del originador.
2) Opinión de la autoridad inmediata superior: Este subtítulo se colocará a cuatro líneas debajo del nombre y apellidos del originador. se indicarán los anexos a que haya lugar.
RECOMENDACIÓN DEL QUE ELABORA LA OPINIÓN DE COMANDO
NOMBRE Y APELLIDO Grado Cargo del que elaboró la Opinión de Comando
E.NO CLASIFICADO REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA (INDICAR COMPONENTE) Lugar y fecha.FORMAS DE ACCIÓN D.SITUACIÓN B.
OPINIÓN DE COMANDO DEL AL ASUNTO REFERENCIAS : : : :
A.APRECIACIÓN C.OPINIÓN DE LA AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR (si se requiere) ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________
NO CLASIFICADO 52
DECISIÓN DE LA AUTORIDAD COMPETENTE ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________
NOMBRE Y APELLIDO Grado Cargo de la autoridad competente
NO CLASIFICADO 53
Situación Apreciación Conclusiones Recomendaciones
NOMBRE Y APELLIDO Grado Cargo de quien elaboró la Nota Informativa
Anexos. Iniciales. II. N° 52-0208-1000-0000 / .
NO CLASIFICADO 54
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSADE LA DEFENSA (INDICAR COMPONENTE)
Lugar y fecha. III.
NO CLASIFICADO 55
Está constituido por la exposición pormenorizada del tema que informa. respecto al margen. Al. De Comisión
Los componentes básicos del informe son: 1. (Remitente). contra . coordinaciones requeridas y los hechos y datos investigados. una situación o acontecimiento importante. equipos. Es una documentación cuyo objetivo primordial es el de suministrar información intrínseca referente a un hecho ocurrido o una actividad desplegada.NO CLASIFICADO J. concreta y objetiva. Asunto a tratar y Referencia (Si la hay)
2. La denominación.
En el cuerpo se debe incluir las causas que originaron el documento.
Se dividen de la siguiente forma: 1. El cuerpo: Que comenzará a dos líneas debajo del asunto atendiendo las mismas instrucciones contempladas para la correspondencia militar. elaborada con el propósito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior. De Inspección 3. (Destinatario). métodos empleados.
Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal debe tratar de un solo asunto. Personal 2. luego que dicha actividad ha sido concluida. El informe es la narración cronológica. La denominación constará de: Del. colocada en la parte central y a cuatro líneas debajo del membrete. donde se incorporarán de manera clara. De Investigación 4.margen y sangrías. escrita y detallada. las exposiciones recomendadas y demás argumentos pertinentes al mismo. sin juicios de opinión. El encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la parte superior del documento.
¿Dónde se puede obtener información adicional útil?. ¿Dónde? ¿Dónde sucedió el hecho?. ¿Qué pruebas quedaron en el lugar de los hechos?. ¿Qué? Para responder a: ¿Qué ocurrió?. ¿Qué tipo de transporte se utilizó?. sin embargo.
b. ¿Dónde se encontraron los instrumentos utilizados?. se ha preparado una guía en caso de las siguientes interrogantes:
a. ¿Qué armas se usaron?.
Es de fundamental importancia la inclusión de circunstancias de tiempo y lugar. ¿Qué disposición se hizo de los medios de pruebas?. ¿Qué valor tienen los bienes perdidos.NO CLASIFICADO
Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron. ¿Qué clase de instrumentos se emplearon?.
c. ¿Cuándo se dio aviso a la autoridad militar?. ¿Quiénes fueron los cómplices?. ¿Cuándo llegó primeramente el miembro de las FAN al lugar
NO CLASIFICADO 56
. sin exagerar ni restar importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron. ¿Dónde se hallaba el que notificó o el perjudicado cuando se cometió el hecho?. ¿Qué clase de instrumentos se emplearon?. ¿Cuándo? ¿Cuándo sucedió el hecho?. ¿Dónde están ahora los afectados?. ¿Cuándo se descubrió el hecho?. ¿Dónde ha ocurrido recientemente un hecho análogo?.
Es imposible prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el informe. así como la indicación de los nombres de las personas que fueron afectadas en el suceso que motivó el informe. ¿Dónde se encuentran ahora los instrumentos utilizados?. ¿Qué actuación posterior se debe emprender?. ¿Quién? Para responder a: ¿Quién dio la primera información o aviso?. ¿Qué actuación se llevó a cabo por anteriores investigadores?. ¿Qué delito es el que ha resultado cometido?. robados o recuperados?. ¿Dónde se hallaban los testigos cuando observaron los
hechos?. ¿Quiénes pueden ser examinados más tarde para obtener informes posteriores?. ¿Quiénes son los posibles sospechosos?. ¿qué clase de daños se causaron?. con el propósito de lograr que la tarea sea lo más completa posible.
El lugar y fecha de elaboración: Escritos a partir del centro del cuerpo y a cuatro líneas debajo del final del texto. ¿Cómo se descubrió el hecho?. ¿Cuándo se podría emplear los medios de prueba obtenidos?. con mayúscula y guardando una sangría de ocho centímetros. ¿Por qué fueron utilizados determinados instrumentos?. el instructor podrá incluir otros aspectos relevantes. Este subtítulo se empleará sólo cuando haya la necesidad de agregar anexos al informe. nombres y apellidos del informante y el subtítulo “Anexos”. ¿Cómo fue estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de prueba?. ¿Por qué fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes valiosos?. ¿Cuándo podrá entrevistarse al ofendido o a los responsables?.
NO CLASIFICADO 57
. El término: El cual incluye el lugar y fecha de elaboración. ¿Cómo fue planeada la infracción?.
a. ¿Cómo? ¿Cómo se cometió el hecho?. ¿Por qué se dio cuenta del hecho con tanto retraso?. ¿Cómo debió realizarse el suceso?. ¿Por qué se escogió a determinada víctima?. ¿Cuándo ocurrió un hecho semejante?. cuando a su juicio considere deban ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante. etc. Los apellidos y nombres del informante: Colocados en el centro del cuerpo y a cuatro líneas del lugar y fecha. sin embargo.
b. El subtítulo “Anexos”: Escrito a dos líneas debajo de los nombres y apellidos del informante.NO CLASIFICADO del suceso?. c. ¿Cómo entró el autor en el lugar del hecho?. etc.
Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden superior.
f. éste se concretará a lo específicamente solicitado. ¿Por qué se empleó un determinado procedimiento?.
e. ¿Por qué? ¿Por qué ocurrió el hecho?. ¿Cómo se marchó de allí?. ¿Cómo eran los instrumentos y las armas empleadas?. etc.
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Normalmente se presentarán en original y duplicado para la autoridad que lo solicita. con la finalidad de informar su presentación. a punto seguido.
La redacción debe ser hecha en primera persona del singular salvo que sea parte de un informe colectivo. punto por punto. en la cual se usará la primera persona del plural. cuando es posible. de las instrucciones recibidas en la orden correspondiente (en caso de que la hubiese).
2. investigación Los informes de inspección e investigación serán elaborados de forma tal que den cuenta.
1. además de los datos de identificación colocados en el encabezamiento. el texto será escrito en un solo bloque a un espacio. se recomienda. Antecedentes b.
La última línea del texto de un informe personal deberá decir así: “Es todo cuanto tengo que informar” ó “Es todo cuanto hay que informar”. luego de esta oración no se debe añadir algo mas pues no tendría validez para los efectos del informe. si la orden fue recibida verbalmente entonces contemplará por lo menos los siguientes puntos: a. llenando las dos líneas muertas con un guión para evitar la posibilidad de añadidos posteriores. Normas para la elaboración del informe personal Si el informe es personal.
Pueden ser originados sin que sean solicitados por alguna autoridad superior. triplicado para el originador y copias según se requieran. las cantidades deben ser escritas con palabras y aclaradas con números entre paréntesis.NO CLASIFICADO Como quiera que en materia de informes existen tipos diversos. acoger el modelo especial de acuerdo al informe a presentar.
No serán usadas abreviaturas a menos que su significado aparezca aclarado en la primera mención de lo que se desea citar. Normas para la elaboración del informes de inspección.
incluyendo relaciones de tiempo. en sub-párrafos. comunicaciones que motiven el informe en cuestión. circunstancias. así también como medidas preventivas o líneas de acción tomadas. En las “Conclusiones” se detallará brevemente. Recomendaciones (cuando sea procedente) En los “Antecedentes” serán citados los detalles que constituyan aporte útil para la compresión de lo que se desea informar. En la “Situación Actual” se describirá el hecho o circunstancia como se presenta en el momento de elaborar el informe. lugar. Este podrá incluir relaciones de lugar. Relación de hechos d.
Los informes de inspección una vez firmados por el originador llevaran a tres líneas de la firma del originador un sexto párrafo titulado “Decisión de la autoridad que ordenó el mismo o de la autoridad competente” y la firma respectiva. Conclusiones e.
NO CLASIFICADO 59
. circunstancia y efectos.NO CLASIFICADO c. En la “Relación de Hechos” se presentará una relación entre antecedentes y situación actual y podrá ser omitido si no fuese necesario la correlación. Las “Recomendaciones” serán incluidas cuando sea procedente de acuerdo al tipo de informe. los aspectos que definen concretamente el hecho informado y sus consecuencias. en consecuencia puede ser omitido.
NO CLASIFICADO 1. Modelo de Informe Personal REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA (INDICAR COMPONENTE)
INFORME DEL AL ASUNTO REFERENCIA TEXTO : : : :
NOMBRE Y APELLIDOS Grado
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NO CLASIFICADO 2. Modelo de Informe de comisión, Inspección e Investigación
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA (INDICAR COMPONENTE)
I N F O R M E. DEL AL ASUNTO REFERENCIA : : : :
A. ANTECEDENTES B. SITUACIÓN ACTUAL C. RELACIÓN DE HECHOS D. CONCLUSIONES E. RECOMENDACIONES
DECISIÓN DE LA AUTORIDAD QUE ORDENÓ EL INFORME.
NO CLASIFICADO 61
NO CLASIFICADO k. DIRECTIVA. Es una comunicación por medio de la cual el Comandante establece o prescribe la conducta o procedimiento general a seguir en la consecución de un fin determinado. Indica los fines generales por alcanzar o la idea fundamental que debe guiar la acción de los subordinados para la instrucción o preparación de los trabajos importantes.
Puede contemplar los resultados a largo plazo y es generalmente válida para un período de cierta duración.
Son reglamentaciones que enuncian políticas, asignan responsabilidades, dirigen acciones y eventualmente prescriben detalles y procedimientos. Es una comunicación por otro medio de la cual el Comandante establece o prescribe la conducta o procedimiento general a seguir en la consecución de un fin determinado.
1. Componentes de una Directiva: La misma estará constituida por el membrete, la identificación, la fecha, el tema básico, el título, el propósito, el índice, la línea de derogación, la oficina de responsabilidad primaria, la distribución y la línea de autoridad y firmas (ver instrucciones generales para la confección de directivas en el grupo de anexos) a. Encabezamiento: Estará constituido por el membrete, copia Nº, lugar y fecha, número del documento, denominación y el asunto. El Membrete: De contenido igual al señalado en el presente manual. Irá colocado en la parte central y superior de la primera página a un (1) espacio de la clasificación de seguridad. Denominación “Directiva” y Número correlativo: será colocado en el centro de la hoja, a cuatro (4) líneas debajo del membrete. Al final del referido número y, separadas por un guión se escribirán las últimas cifras del año de la emisión del documento.
Asuntos: se escribirá con letras mayúsculas, a tres (3) líneas debajo de la denominación y con un margen de quince (15) espacios. A continuación e igualmente en mayúsculas se incluirá en forma resumida lo que ha de tratar la directiva.
NO CLASIFICADO 62
comenzando a dos tabulaciones del margen izquierdo. NO CLASIFICADO 63
b) Nombre y Apellido del Originador: Se escribirá a cuatro (4) líneas debajo del “Cúmplase”. y vigencia. Podrá ser omitido éste subtítulo cuando no se justifique su inclusión. Normalmente se divide en Disposiciones de Carácter General (cuando son instrucciones que involucran a varias unidades o dependencias) y Disposiciones de Carácter Particular (cuando las instrucciones son para una unidad o dependencia especifica). Autenticación.
2) Situación: Aquí se expondrá de manera precisa aquellos aspectos existentes que motivan la Directiva. etc. para contemplar lo que se desea exponer en la directiva. Estará constituido normalmente de cuatro (4) partes destinadas a cubrir los siguientes sub-títulos: objeto. se seguirán las mismas indicaciones del subtítulo anterior. pudiendo incluir otro si se estima conveniente. disposiciones. tales como instrucciones. Cuerpo: Comenzará a cuatro (4) líneas debajo de la última línea reservada para el asunto.
1) Objeto: En este espacio se ampliará en una forma clara lo tratado en el asunto indicando el fin que se persigue y los alcances que se desean lograr. Su disposición en el cuerpo seguirá los lineamientos indicados en los numerales anteriores
4) Vigencia: A fin de indicar a partir de cuando entra en vigencia la misma. de acuerdo con el objeto de la misma.
3) Disposiciones: Determinará con claridad lo que disponga la Directiva en cuestión. Nombres y Apellidos del Originador. situación. 5) Término: Estará integrado por el Cúmplase. ejecución. Anexos. Iniciales y Fecha de elaboración. La palabra objeto irá escrita al igual que los demás subtítulos.NO CLASIFICADO b. en letras mayúsculas y a tres (3) líneas de la última línea del escrito anterior debiendo comenzar a un (1) espacio debajo del mismo. Distribución. Para la escritura del subtítulo y contenido del mismo.
a) Cúmplase: Se escribirá a dos líneas del último párrafo del texto.
debajo de la cual y. e) Autenticación: Las palabras “Es copia auténtica” se colocarán a cuatro líneas debajo de la última línea de distribución. se escribirá la lista de las dependencias a las que serán remitidas las copias de la Directivas.
NO CLASIFICADO 64
c) Anexos: Seguirá la misma reglas señaladas para el resto de los documentos.
d) Distribución: Partiendo del margen ya conocido de diez (10) espacios y tres (3) líneas debajo del lugar ocupado por los anexos se colocará la palabra “DISTRIBUCIÓN”. comenzando en el margen izquierdo y debajo de ella a cuatro (4) líneas se escribirán los nombres y apellidos de la persona autorizada para acreditar el contenido de la Directiva.
Iniciales y Fecha de Elaboración de la Directiva: Sobre el particular deben acogerse las mismas instrucciones del resto de los documentos. de modo ordenado.
VIGENCIA En este espacio se escribe a partir de que momento entra en vigencia la Directiva para efectos de planificación y de ejecución. B. DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL Se establecen todas las instrucciones que son de interés general o que afectan a más de una dependencia. así como la situación existente para la ejecución de la misma. II.NO CLASIFICADO
Lugar y fecha. . SITUACIÓN Se indican los motivos. IV. órdenes o documentos que generan la Directiva. DISPOSICONES DE CARÁCTER PARTICULAR En esta se van enumerando todas aquellas dependencias que recibirán instrucciones específicas y se le indican las mismas. DIRECTIVA Nro: ASUNTO: I.
Apellidos y nombres de la autoridad Grado y Cargo de la autoridad o Comandante
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.OBJETO Se indican en este espacio los objetivos generales y objetivos específicos que se desean lograr con la emisión de la Directiva. sección o unidad. III. DISPOSICIONES A.
NOMBRE Y APELLIDOS Grado Cargo del Jefe de la dependencia que genera el documento HSJV/ispl 12JUL03
NO CLASIFICADO 66
. 1 DIROP Copia Nro. asignándole número a cada una de las copias que serán recibidas por las diferentes dependencia relacionada con el documento.NO CLASIFICADO Es este espacio se hace la numeración de la distribución del documento. Ejemplo. Original Archivo Copia Nro. 3 SDINF
Es copia auténtica. 2 PDINF Copia Nro.
Se cambia la palabra “AL por DESTINATARIO” ubicándola a dos (2) líneas debajo del número de la Circular. a dos (2) líneas de la denominación. El lugar y fecha de expedición se escribirá a tres (3) líneas debajo del membrete. Es una comunicación dirigida a varias oficinas. Cuerpo: Incluye la parte substancial del texto. Nombres y Apellidos del Originador. comandos o personas que en su totalidad o en parte pueden ser ejecutantes o consideradas destinatarios a título informativo. Para la distribución se seguirían las reglas referentes a la Directiva. 3.
Cuando se hace para ser distribuida por vía postal constará de las siguientes partes: 1. Las iniciales seguirán las normas establecidas en el Oficio. Su disposición es semejante a la de la directiva: El membrete se colocará en la parte central y superior de la primera página a un (1) espacio de la clasificación de seguridad. . El lema “Dios y Federación” y los nombres del originador serán dispuestos en igual forma como se hace en el oficio. Término: Está integrado por el lema “Dios y Federación”. NO CLASIFICADO 67
. CIRCULAR. data de la Independencia y Federación. Se excluyen las expresiones “DEL y REFERENCIA”. Iniciales y Fecha de elaboración del documento. dispuesto de manera semejante al indicado para el oficio. lugar y fecha de expedición.NO CLASIFICADO L. Se coloca la denominación “CIRCULAR” en la parte central de la hoja a dos (2) líneas del Destinatario. Número. Encabezamiento: Incluye el membrete. éstas serán cumplidas por los ejecutantes en la parte que le corresponde. Destinatario y Asunto. teniendo cuidado de colocar la palabra “Distribución” a tres (3) líneas debajo de los nombres del originador. 2.
Número de identificación de la circular. Si la circular comprende órdenes o disposiciones. Distribución. y el asunto.
NO CLASIFICADO Cuando la Circular se emite en forma de radiograma el contenido de la misma y su disposición en el documento deberán acogerse a las ya indicadas normas de elaboración para esta comunicación.
NO CLASIFICADO 68
Nota: Las instrucciones para la elaboración de la Circular están contenidas en la Directiva DI-018068 del 10SEP68 (PUBLICACIONES Y ÓRDENES DE COMANDO DE CONTENIDO
NO CLASIFICADO REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA (INDICAR COMPONENTE)
Lugar y fecha. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
NO CLASIFICADO 69
GRADO. xx Independencia yy Federación Nro.
en lugar de la denominación.NO CLASIFICADO M. La palabra "RESOLUCIÓN" ocupara el mismo lugar destinado a la Circular para ubicar la denominación. Encabezamiento: El cual comprende el membrete. por ultimo las iniciales de igual manera a lo antes descrito. ascensos. Es un documento expedido por el Ministro del Poder Popular para la Defensa. lugar y fecha de expedición. comenzando a un centímetro del margen izquierdo. Consta igual que el Oficio de: 1. precedida por la inicial del organismo que la elabora. Cuerpo: Donde se incluye la parte substancial del texto del documento. publicaciones oficiales. y en general en todo cuanto está expresamente indicado en la ley.
NO CLASIFICADO 70
. lugar y fecha de publicación. para dar cumplimiento a las disposiciones del Presidente de la República en materia de nombramientos. El membrete. data de la Independencia y Federación y el número se colocarán igual a como esta indicado para la circular. Término: Las palabras “Comuníquese y Publíquese” se colocarán a cuatro líneas debajo de la última línea de la firma original. número de la resolución. y la palabra RESOLUCIÓN. 2. siguiendo normas de disposición similares a las del Oficio. 3. LA RESOLUCIÓN. data de la independencia y federación. inmediatamente después a dos espacios de la línea anterior las palabras “Por el Ejecutivo Nacional” A continuación a dos líneas debajo partiendo del centro de la hoja se coloca la firma de la autoridad competente.
NO CLASIFICADO 71
Iniciales. xx Independencia yy Federación Nro. de conformidad con lo previsto en
Grado. MPPD___________
RESOLUCIÓN Por disposición del Ciudadano Presidente de la República.
NO CLASIFICADO 72
. podrán dirigir solicitudes a todas las instancias militares superiores hasta el Presidente o Presidenta de la República Bolivariana de Venezuela y Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.NO CLASIFICADO N. etc. como segundo punto las opiniones y firmas de los comandos por los cuales pasa la solicitud de conformidad con lo establecido en el artículo 130 del Decreto con Rango. la fecha de tramitación y la fecha de devolución siguiendo la misma secuencia de los firmantes en el punto dos (02). en cuyo caso las autoridades intermediarias competentes emitirán su respectiva opinión (favorable o desfavorable) hasta llegar al comando autorizado para aprobarla o rechazarla. Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Fuerzas Armadas Nacional Bolivariana que establece: “Los miembros de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. licencia. Es la comunicación mediante la cual se gestiona un permiso. en términos respetuosos y por el órgano regular". siguiendo el correspondiente órgano regular. seguidamente a tres líneas de la decisión se colocará la firma de la autoridad a quien corresponda decidir. La solicitud debe ser dirigida a la consideración del superior inmediato del solicitante. LA SOLICITUD O TRAMITACIÓN POR ÓRGANO REGULAR. Si la tramitación va a salir de la organización a la que pertenece el solicitante deberá llevar una fotografía tamaño carnet en la parte superior izquierda de la hoja. Como tercer punto se colocará la decisión de la autoridad competente. si está facultado para ello. para que este resuelva sobre el particular. o la tramite ante la superioridad respectiva. como primer punto del cuerpo se colocarán las razones de la solicitud y al término la firma del solicitante. En el cuarto punto se colocará un control de tramitación donde se indique la fecha de recibo. transferencia. Y para cerrar el formato se colocará un espacio para observaciones si las hubiere. El encabezamiento consta de los mismos componentes del memorándum.
Firma del solicitante 2. a través de su digno órgano regular.MD-DG-01-92-04
Lugar. Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana se da curso legal a la presente solicitud Nº Grado.Tengo el honor de dirigirme a usted. .De conformidad con el Artículo 130 del Decreto con Rango. con el objeto de tramitar ante la superioridad respectiva la presente solicitud para: .NO CLASIFICADO REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPUAR PARA LA DEFENSA
NOMBRES Y APELLIDOS NO CLASIFICADO 73
.DECISIÓN: . Nombres y Apellidos Cargo Opinión Firma
3. CARACAS Fecha. 23/05/2003 DEL AL ASUNTO REFERENCIA : : : :
Se colocará el motivo del permiso que desea tramitar 2.NO CLASIFICADO GRADO
CARGO DE LA AUTORIDAD
INSTRUCCIONES PARA SU USO 1.Se registrarán las observaciones si las hubiese.Observaciones: . de cualquiera de las autoridades 7.Se colocará el grupo-fecha-hora en que cada autoridad recibe.Control de Tramitación:
Nº Fecha de Recibo Fecha de Tramitación Fecha de Devolución
5. tramite y devuelve el permiso 6.Decisión de la Autoridad máxima que autoriza el permiso 4.Datos de la autoridad máxima 5.Solo se hará en Original 8.Cuando la tramitación salga de la organización a la que pertenece el solicitante se le colocará una fotografía tamaño carnet en la parte superior izquierda de la hoja
NO CLASIFICADO 74
.Se colocará el respectivo órgano regular en forma ascendente y emitirá su opinión: Favorable (F) –Desfavorable (D) 3.
Manual de Documentacion y Archivo Del Mppd by Erlika Carolina Paredes557 viewsEmbedDownloadRead on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.Copyright: Attribution Non-Commercial (BY-NC)List price: $0.00Download as PDF, TXT or read online from ScribdFlag for inappropriate contentMore informationShow less

References: Artículo 21
 resolución 
 resolución 
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RESOLUCIÓN 
 artículo 130
 Artículo 130