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Timestamp: 2018-12-18 12:18:04+00:00

Document:
A. Informationen nach der Datenschutz-Grundverordnung
Telefon +49 621 5580834
Dr. Hans-Georg Reusch
E-Mail: datenschutz@arzneimittel-direkt.de
Bei Kunden oder Anfragenden je nach Notwendigkeit: Namensdaten, Rezeptdaten, Gesundheitsdaten inkl. Diagnosen, Medikation, Hilfsmittel mit Indikation/Diagnose, Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bankdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Versicherungsdaten, Arztdaten, Zahnarztdaten, Tierarztdaten, Geschlecht, Gewicht.
Bei Beschäftigten je nach Notwendigkeit: Namensdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vertragsdaten, Steuerdaten, Sozialversicherungsdaten, Zeiterfassung, Qualifikationen, Berufsbezeichnung, Bankdaten, Gesundheitsdaten, Religion, Bewerbungsunterlagen.
Bei Bewerbern: Namensdaten, Adressdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten.
Meldung von Personal an die Aufsichtsbehörde nach Apothekenrecht
Rezeptabrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern
Medikationsanalyse und Medikationsmanagement (auch im Rahmen der Kundendatei)
Direktabrechnung mit privaten Krankenversicherern
Dokumentation bei der Abgabe von Betäubungsmitteln
Zustellung durch Boten der Apotheke
Dokumentation personenbezogener Daten im Rahmen der Arzneimittelherstellung in der Apotheke
Pharmazeutische Anfragen bei Informationsstellen
Dokumentation bei der Abgabe von Blutzubereitungen
Dokumentation/Meldepflichten bei der Abgabe T-Rezept-pflichtiger Arzneimittel
Dokumentation bei der Arzneimitteleinfuhr
Dokumentation bei der Abgabe von Tierarzneimitteln
Meldung von Personal an die Aufsichtsbehörde nach Apothekenrecht: § 2 Abs. 5 ApoG, §§ 2 Abs. 6 Satz 3, 3 Abs. 2 Satz 1 ApBetrO
Personalverwaltung: §§ 28 SGB IV, 41a EStG, Erfüllung des Arbeitsvertrages, Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG
Rezeptabrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern: §§ 129, 300, 302 SGB V, § 17 Abs. 6 ApBetrO
Kundendatei: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
Medikationsanalyse und Medikationsmanagement (auch im Rahmen der Kundendatei): Vertragsdurchführung (Artt. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO)
Direktabrechnung mit privaten Krankenversicherern: Artt. 6 Abs. 1lit. B, 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO (Vertragsdurchführung)
Bewerbungsverfahren: Vorvertragliches Verhältnis, § 26 BDSG, Art. 6, 88 DS-GVO
Dokumentation bei der Abgabe von Betäubungsmitteln: § 13 Abs. 1a Satz 5 BtMG; § 7 Abs. 3 Nr. 4, Abs. 4 Nr. 5 und 7; 12 Abs. 3 Nr. 3; § 13 Abs. 1 Satz 4; 14 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 und 5 BtMVV
Zustellung durch Boten der Apotheke: § 17 Abs. 2 Satz 1 ApBetrO (ggf. i.V.m. § 24 Abs. 4 Satz 1 ApBetrO)
Dokumentation personenbezogener Daten im Rahmen der Arzneimittelherstellung in der Apotheke: §§ 7 Abs. 1a Satz. 1, 1b Satz 2, 1c Satz 1 Nr. 4-7, Satz 2, 3; 8 Abs. 2 Satz 2 Nr. 7, Satz 3, Abs. 3 Satz 1, Abs. 4 Nr. 2; 14 Abs. 1 Satz 1 Nr. 9 ApBetrO
Auftragsherstellung: § 21 Abs. 2 Nr. 1b AMG, § 11 Abs. 3 oder 4 ApoG, § 17 Abs. 6c Nr. 5 ApBetrO i.V.m. §§ 11a, 7, 14 ApBetrO
Pharmazeutische Anfragen bei Informationsstellen: Sofern Personenbezug gegeben und nicht aufhebbar wird Einwilligung eingeholt, oder auf Grundlage eines Vertrages (Artt. 6 Abs. 1 lit. b, 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO)
Dokumentation bei der Abgabe von Blutzubereitungen: § 17 Abs. 6a Nr. 4, 5 ApBetrO
Dokumentation/Meldepflichten bei der Abgabe T-Rezept-pflichtiger Arzneimittel: § 17 Abs. 6b Satz 1 Nr. 6 und 7, Satz 2 ApBetrO, § 3a Abs. AMVV
Dokumentation bei der Arzneimitteleinfuhr: § 73 Abs. 3, 3b AMG; § 18 Abs. 1 Nr. 5, 6, 8 ApBetrO
Dokumentation bei der Abgabe von Tierarzneimitteln: § 19 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 lit. a) b), Abs. 2 ApBetrO
Extern: externe Stellen, mit denen Auftragsdatenverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DS-GVO abgeschlossen werden, wie z.B. Krankenkassen und Apotheken-Abrechnungsstellen; Ärzte, Krankenhäuser, Therapeuten, Betreuungs- und Pflegeeinrichtungen; Partner-Apotheken; öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, wie z.B. Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger; EDV-Dienstleister; Steuerberater; Versicherungen; Arzneimittelinformationsstellen; Erwerber des Betriebes; Erben.
3.2 Eine Auslandsübermittlung kann im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften stattfinden.
B. Zusätzliche Datenschutzerklärung für dieses Online-Angebot
C. Hinweise zur Nutzung von WhatsApp
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von WhatsApp datenschutzrechtlich bedenklich ist. Wir weisen Sie deshalb ausdrücklich auch auf unsere anderen Kontaktmöglichkeiten hin. Die Nutzung von WhatsApp unterliegt den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie dieses Dienstes, die Sie hier finden:
Wenn Sie trotzdem per WhatsApp mit uns kommunizieren möchten, bitten wir Sie anlässlich Ihrer ersten Kontaktaufnahme zu uns per WhatsApp um eine Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Hinweise mittels einer Nachricht des Inhalts "OK" an uns. Wenn zwischen Ihrer letzten und einer erneuten Kontaktaufnahme zu uns via WhatsApp mehr als 14 Tage liegen, werden wir Sie bei erneuter Kontaktaufnahme Ihrerseits zu uns via WhatsApp erneut um eine derartige Zustimmung bitten. Wir werden von uns aus niemals via WhatsApp unaufgefordert zu Ihnen in Kontakt treten, sondern nur im Rahmen einer von Ihnen darüber eingeleiteten Kommunikation mit Ihnen kommunizieren. Wir halten in unserem Einflussbereich durch physische Trennung (u.a. durch Benutzung separater Geräte und separater Sicherungsmechanismen) die ggf. gespeicherten personenbezogenen Daten aus der WhatsApp-Kommunikation streng getrennt von anderen personenbezogenen Daten, insbesondere auch von solchen von Nicht-WhatsApp-Kommunikationspartnern, so dass WhatsApp auf diese WhatsApp-fremden Daten über uns keinen Zugriff erhält. Für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Einflussbereich außerhalb der unmittelbaren Kommunikation innerhalb von WhatsApp gelten unsere oben formulierten allgemeinen Datenschutzbestimmungen.

References: § 2
 Art. 88
 § 26
 § 17
 Art. 6
 Art. 9
 § 26
 Art. 6
 § 13
 § 7
 § 13
 § 17
 § 24
 § 21
 § 11
 § 17
 § 17
 § 17
 § 3
 § 73
 § 18
 § 19
 Art. 28